Handbuch_korpoLINE V2.12.56
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1. Bisig Jonas Cyrill aktiv Yerf gbare Personen Bachmann Joel aktiv een Bachmann Nadine aktiv Mitgliederstatus Bachmann Petrig Irene aktiv Barraud k lin Monika aktiv Mitgliederstatus Betschart Ochsner Rita aktiv 1 Bisig Aandrea Diana aktiv Bisig Andreas aktiv Bisig Annamarie aktiv Bisig Daniela aktiv Bisig Daniel Matten aktiv Bisig Daniel Matteo aktiv Bisig Fabian Nicolas aktiv Bisig Jonas Cyrill aktiv Bisig Josef aktiv Buttons und Felder L schen Einen Eintrag in Personen zum Absenzen Eintragen l schen Alle L schen Alle Eintr ge in der oberen Liste l schen Hinzuf gen alle mit Mitgliederstatus Alle Mitglieder mit dem ausgew hlten Mitgliederstatus k nnen in die Liste eingetragen werden Sortierfelder leeren Dies leert nur die Sortierfelder Sortierfeld 1 Sortierfeld 2 und Sortierfeld 3 Es hat keine Auswirkung auf die eingettragenen Personen Sortierfeld 1 bis 3 In diesen Feldern k nnen Sie die Felder angeben nach welchen die Reihenfolge sortiert werden sollen So ist es m glich z B nach Nachname und Vorname zu sortieren Sortierung ausf hren Erst mit dem dr cken dieses Buttons wird die Reihenfolge der Personen neu sortiert Es ist nat rlich auch nach dieser Sortierung m glich einzelne Personen in der Reihenfolge zu verschieben 12 4 Absenzen eintragen Das eigentliche Eintragen der Absenzen erfolgt im Reiter Absenzen eintragen 53 7 60 ko2. Speichern Sie die ge nderte Vorlage Seriendruck starten Nun kann der Serien Bericht bereits verwendet werden Im Druck Manager kann der Serienbrief erstellt und ausgedruckt werden 12 Verwaltung Anl sse Absenzen Mit korpoLINE k nnen Sie eine Anwesenheitskontrolle f r Anl sse wie z B Sitzungen f hren So k nnen Sie sp ter genau eruieren wer an dieser Sitzung teilgenommen hat Dar ber hinaus kann jeder Sitzung ein Sitzungsgeld hinterlegt werden In einer bersicht kann ausgedruckt werden wieviel Sitzungsgeld jede Person bekommt Die Verwaltungs Maske erreicht man ber das Men Anlasse Absenzen Verwaltung 12 1 Anl sse definieren Sie m ssen im Reiter Anl sse verwalten die Anl sse Sitzungen erfassen f r welche Sie die Absenzen eintragen m chten Jeder Anlass erh lt folgende Angaben Datum des Anlasses Name des Anlasses optionale Angabe Anlass Art gt In den Stammdaten Men gt Stammdaten editieren k nnen die Anlass Arten gepflegt werden Punkte Anzahl Punkte welcher dieser Anlass gibt Dies wird z B f r eine bersicht mit Anzahl erreichten Sitzungs Punkten verwendet Anlassdauer optionale Angabe Sitzungsgeld Entsch digung f r den Anlass 50 60 korpoLINE Benutzerhandbuch Verwaltung Anl sse Absenzen Version R2 12 56 E Yerwalkung Anl sse Absenzen Absenzen eintragen Reihenfolge Anl sse verwalten I Suche nach Datum 04 04 2009
3. Button mit nderungen speichern angezeigt nderungen speichern diesmal wird der Das Verhalten dass ein Bereich erst entsperrt werden muss gilt f r folgende Daten Adressdaten Mitgliederdaten _Zahlungsdaten Vertr ge Holzrechnungen Microsoft Office Access wollen Sie die ge nderten Daten speichern N In den Einstellungen kann festgelegt werden ob die Sicherheitsfrage Wollen Sie die ae nderten Daten speichern aestellt werden soll oder nicht nderungen bei Mitgliedern mit derselben Adresse auch ausf hren Falls es Mitglieder gibt welche dieselbe Adresse Adresse Adresszusatz PLZ Ort haben wird bei jedem einzelnen Mitglied gefragt ob auch diese Adressdaten ge ndert werden sollen 14 60 korpoLINE Benutzerhandbuch gemeine Bedienung Version R2 12 56 Microsoft Office Access x Soll die Adresse f r die folgende Person auch gleich ge ndert werden Muster Peter sartenstrasse S7d 5508 Pf ffikon Sz Mein Abbrechen Dies ist vor allem f r Familienmitglieder gedacht die alle die gleiche Adresse haben und so nicht jeder einzeln mutiert werden muss 3 5 Schnellsuche von Mitgliedern Hier kann unter Angabe eines Kriteriums nach Mitgliedern gesucht werden Schnellsuche Filter Suchkriterium Machname Im Feld Schnellsuche wird das Suchmuster eingegeben Gross Kleinschreibung wird hier nicht beachtet Das Stern Zeichen dient
4. orpoLINE einfach effizient flexibel Benutzerhandbuch Version R2 12 56 korpoLINE Benutzerhandbuch Version R2 12 56 Inhaltsverzeichnis gl te E e e EE ES E elle seen ee RER ee er Renner ee CH Verzeichnis Struktur 143 EFSILIIEN des Stan INK Sa a 4 1 4 Maro Aeei lge e 5 lee Vertrauensw rdige Speicherorte ee NEEN ENEE EE EE EE EE EE EE ENEE EE EE EE 6 146 Paten Management za EOE 7 1 7 Ben tzung durch mehrere Personen een d fe en te e EE 9 2a le Ghecken nach Eet 9 2 2 Automatische Installation empfohlen 2sssssseessnsssnnnnnnneneneennnnnssnnnnnnnennnnnnnnnnnn 10 AECH Manuelle Installation aussen a 10 2 4 Alltomalischer Update C MECK E 11 3 Algemene Bedienung use a ee ee Ee AAAA 11 Jl AnMEIdUNG naar 11 3 2 bersicht eebe 11 3 2 Dallms EE eE de EEN 13 3 4 Andan Von D eare E E T EAE EER 13 Jepa SCHHEISUCHE Yon MIIQNEdEIT ueber 15 3 0 EE ue are ee een er PEE E eher Een een 16 A AUTESSVERW ee EE 17 4 1 ENEE 17 4 2 Adresse neu Anlegen u 17 A AALSSSe IOSCHEN E 17 gt Mitgliederverwaltung esse ern 18 5 1 VE e 2 0 18 Ge Erklaring ZU ue eelere Age Eege EE 18 Jde Neu anlegen EE 19 5 4 Mitglied lOScHeNn sus a NENANA EENAA EENEN 19 Dei Vowatung s F UNK IONG EE 19 SE alen Elan eat ET d Tee nennen teten nennen ernennt 21 6 1 Volalssezungen asus EEE AEAEE Ea 21 642 NAVIGIETEN E 21 8 3 SEI Sdlnlerei 2 Ee ee Ee EE Eege 6 4 Stammbaum ANlICKEHi iauau f Rechnungs VvemW
5. 60 korpoLINE Benutzerhandbuch Drucken Version R2 12 56 10 6 _ Word Serienbriefe Mit dieser Funktion k nnen Word Serienbriefe gedruckt werden Die Serienbriefe m ssen im Verzeichnis WordVorlagen vorhanden sein Beim Klicken auf Drucken wird Word gestartet und das definierte Seriendruck Dokument geladen Danach wird der Serienbrief mit den korpoLINE Daten in ein neues Dokument verarbeitet welches danach an einem beliebigen Speicherort abgelegt werden kann In der Druck Verwaltung k nnen eigene Serienbriefe definiert werden 10 7 Daten Export Die Daten jeder Liste k nnen als CSV Export in ein File exportiert werden Die Daten k nnen anschliessend z B per Excel weiter bearbeitet werden Um dieExport Datei zu erstellen wird die gew nschte Liste gew hlt und mit dem Button Export den Datenexport gestartet Reportfilter werden auch f r den Export ber cksichtigt ES Drucken Listen Etiketten Zweckform 3475 24 Stk 3 E aktuelle Adresse Aktive Mitglieder der verwaltung Aktive Mitglieder Aktive Mitglieder ohne Weber E Anmeldung Aktive Mitglieder pensioniert E Verwaltung Aktive Mitglieder runde Geburtstage E verwaltung GPK Aktive Mitglieder Bezirk Einsiedeln Verwaltung Elferkommission GFK EE sl Erste bedruckte Etikette Nr 1 Etikettenh he Korrektur Rahmen zur Kontrolle anzeigen u Nutzen Auszahlung Neue Mitglieder ERFASST Neue
6. Anlass Name Gemeinde Ausgang Anlass Art versammlung f AnlassArt ist Exklusiv wird nicht berechnet Punkte Dn Anlassdauer Sitzungsgeld Br 000 Anzahl erfasster Absenzen 5 Neuer Anlass erfassen Anlass Art Heuer Anlass Anlass l schen L schen aller Absenzen Durch die Angabe verschiedener Anlass Arten kann nach diesen separat ausgewertet werden In den Stammdaten Men gt Stammdaten editieren k nnen de Anlass Arten erfasst und editiert werden Falls ein Punkte_Default angegeben wird wird dieser Wert beim Anlegen eines neuen Anlasses f r die Punkte und das Sitzungsgeld verwendet Stammdaten editieren Exklusiv Eine AnlassArt kann exklusiv gesetzt werden Dies bewirkt dass diese Art von Absenzen in der Berechnung der Sitzungsgelder nicht ber cksichtigt ist und auf der normalen Absenz Tabelle keine exklusiven Anl sse erscheinen So kann ein ausserordentlicher Anlass erfasst werden ohne die 51 60 Verwaltunc L schen aller Ansenzen Mit dem Button L schen aller Ansenzen k nnen alle Absenzen des auf der Maske angezeigten Anlasses gel scht werden 12 2 Anl sse erfassen Um einen Anlass zu erfassen muss zuerst im Bereich Neuer Anlass erfassen die Anlass Art gew hlt werden Danach kann der Button Neuer Anlass gew hlt werden Angabe des Anlass Datums f E Geben Sie das Datum des Anlasses ein auch 1205 als Ok 12 05 lt aktuelles J
7. BS Administration Drucken Bericht WNamen GG Listen Yerwendeter Bericht Etiketten FepLayautHoch Tee verwendete Word Yorlage aktive Mitglieder der Korporation Aktive Mitglieder der verwaltung EE Aniane Aktive Mitglieder ohne Wsbest ryallemitglieder H Aktive Mitglieder pensioniert Yerwendetes Layout Aktive Mitglieder runde Geburtstage Loop Editieren Aktive Mitglieder Bezirk Einsiedeln Bedingung Hutzen Auszahlung Mitgliederstatus aktiv Neue Mitglieder ERFASST Neue Mitglieder ABGELEHNT Felder anzeigen Nordyorlage bearbeiten Neue Mitglieder AUFGENOMMEN Sortierung Angabe FELDHAMEL FELDNAMEZ FELDNAME3 EES Statistik Familien Liste Mitglieder im Ausland Berichts Titel Mitglieder gestorben aktive Mitglieder zahlungsliste Verwaltung Keine Zahlungsverbindung Bericht erfordert Datum Von Zahlung Mitglieder auf Bank PC Adr f r Zahlung vollst ndig Ac f r Zahlung unwollst Auszahlung auf Bank Konto He L schen Umbenennen Repartfilter Hinzu Edit Filter Delete Mit Reportflter k nnen mehrere WHERE Bedingungen zur Yerf gung gestellt werden Der Benutzer kann die gew nschte Bedingung wor dern Drucken ausw hlen Schliessen 11 3 Angezeigter Name Der in Druck Manager angezeigte Name ist editierbar Um den angezeigten Namen zu ndern wird die gew nschte Liste ausgew hlt Anschliessend kann mit dem Button Umbenennen der an
8. Benzigerstr A40 Einsiedeln www korpoLINE ch ro Bereich 1 Suchen nach Hier k nnen die Adressen nach verschiedenen Kriterien gesucht werden Falls die Sortierung anders gew nscht ist einfach auf den entsprechenden Radio Button klicken und die Auswahlliste wird neu sortiert N In den Einstellungen kann festgelegt werden ob die Suchfelder nach Status sortiert werden soll oder nicht Einstellunaen gt Suchfelder nach Status sortiert Suchen nach Vertr ge Hier werden nur Adressen angezeigt welche einen Vertrag hinterlegt haben Auch hier kann die Sortierung umgestellt werden Bereich 2 Hier werden jeweils die letzten benutzen Adressen angezeigt Beim Anw hlen wird der entsprechende Datensatz angezeigt Bereich 3 Schnellsuche nach Mitgliedern Siehe 3 5 Bereich 4 Status bersicht Die verschiedenen Stati werden f r die aktuelle Adresse angezeigt Mitgliederstatus jeder Vertrag jede Holzrechnung usw Hier werden die Adressdaten angezeigt Sie k nnen auch hier ge ndert werden Bereich 6 Aktions Buttons Hier k nnen verschiedene Funktionen durchgef hrt werden wie Neue Adresse Mitglied Zahlungsdaten erfassen ndern der Daten L schen von Daten Druckmanager aufrufen nderungs Protokoll ansehen Bereich 7 Men Funktionen Aufrufen von verschiedenen Masken Bereich 8 Datenbereich f r Mitgliederdaten Zahlungsdaten Stammbaum Vertr ge und Holzrechnungen Bereich 9 Versi
9. Ein Rechnungstyp definiert also ein Dokument mit beliebig benennbaren Feldern Um in die Rechnungstypen Verwaltung zu gelangen w hlt man den Eintrag Rechnungstypen definieren in der DropDown Liste Men Feni Rech nungsTypen definieren 25 60 korpoLINE Benutzerhandbuch Rechnungs Verwaltung Version R2 12 56 l e ES Rechnungen definieren Rechnungs Typen SQL kesten Hals Export TestDaten Edit Wword Yorlage Bezeichnung Rechnungen Ger te Format Rechnungshr A COUNTER L Z hler einfg Hinzu Delete Im oberen Teil wird der Rechnungstyp definiert Die im Bild angegebenen Daten lauten wie folgt Bezeichnung Bezeichnung des Rechnungstyps Dieser Name wird auch als Filename der Word Vorlage verwendet z B Bezeichnung doc Bezeichnung dot verwendet Bezeichnung Eine Bezeichnung der Rechnung diese ist frei w hlbar Format Rechnungsnummer Bei Angabe eines Formates kann definiert werden ob eine automatische Rechnungs Nummer Vergabe erfolgen soll Das Schl sselwort COUNTER wird dabei als Platzhalter f r die fortlaufende Zahl verwendet Das Schl sselwort kann mit dem Button Z hler einfg angef gt werden Hinzu Mit diesem Button wird ein neuer Rechnungstyp hinzugef gt Delete Falls ein Rechnungstyp in der Listbox ausgew hlt wurde wird dieser gel scht Mit Hilfe der Buttons rechts k nnen die get tigten Eingaben getestet werden um allf llige Fehle
10. ndert wird ein Patch File mitgeliefert korpoLINE_Patch mdb Dieses File muss zusammen mit der neuen Version korpoLINE mdb ins Verzeichnis Manager kopiert werden Beim Starten von korpoLINE wird der Patch ausgef hrt welcher alle n tigen nderungen gemacht Bitte vorher alle korpoLINE Verzeichnisse sichern Es wird ebenfalls ins Manager Verzeichnis ein LOG File geschrieben patchlog txt welches Informationen ber den Patchverlauf enth lt 1 7 Ben tzung durch mehrere Personen Die Daten von korpoLINE k nnen unter Einhaltung von gewissen Regeln von 2 Personen gleichzeitig gepflegt werden Die Daten werden in verschiedenen Daten Files gespeichert So ist es m glich dass der Schreiber und der Kassier nur die ihnen zugewiesenen Daten ndern d rfen Die Daten sind wie folgt zugewiesen Daten des Schreibers in korpoLINE_Data S mdb Adressdaten Mitgliederdaten Zahlungsdaten Stammbaum Daten des Kassiers in korpoLINE_Data K mdb Zahlungen nicht Stammdaten Vertr ge Holzrechnungen Wenn der Schreiber nun seine Daten ge ndert hat und der Kassier auch nderungen an seinen Daten durchf hrte k nnen die beiden ihre Installationen wieder zusammenf hren Auf dem Computer des Schreibers wird die Datei korpoLINE_Data K mdb des Kassiers installiert Auf dem Computer des Kassiers wird die Datei korpoLINE_Data S mdb des Schreibers installiert Es werden also bloss die 2 Files kopi
11. Die Angabe des Partners kann dazu verwendet werden dass Familienlisten erstellt werden k nnen und pro Partner Paar nur eine Anschrift z B bei Etiketten verwendet wird 6 3 Stammbaum editieren Um ein Mitglied in dem Stammbaum hinzuzuf gen bitte auf Edit Stammbaum klicken EE frm5Stammbaum Formular Suchen nach CG Name C Geburtsdatum Vater Albert Muster 29 08 1904 Details Mitglied Peter Muster 04 08 1962 Partner Petra Muster 14 01 1963 Beziehungen einf gen 4 4 kinder Hinzuf gen Elternteil Hinzut gen Kind Hnzut gen F artner Beziehungen des aktuellen Mitgliedes anzeigen Beziehungen anzeigen Beziehungen l schen Schliessen L schen Eine verkleinerte Version der Navigation wird nun angezeigt Auch hier kann wie bei der grossen Maske nach oben und unten navigiert werden Ausgangspunkt ist immer die aktuelle Person im gelben Feld Mitglied w hlen Nun w hlen Sie ein Mitglied auf der linken Seite aus dem Suchfeld Die Details der Person werden im weissen Feld angezeigt Zuweisung Nun k nnen Sie die gew hlte Person links der der aktuellen Person Gelbes Feld mit den beiden Buttons Hinzuf gen Elternteil oder Hinzuf gen Kind zuweisen 22 60 korpoLINE Benutzerhandbuch Version R2 12 56 Hinzuf Elternteil Die gew hlte Person links wird als Elternteil der Person im Gelben Feld zugewiesen Je nach Geschlecht der Person wird sie automatisch als Vat
12. Mitglieder ABGELEHNT Meue Mitglieder AUFGENOMMEN z E w 3 ig Report Filter Bis dl Word Serienbriefe CG TestSerie Gruppen definieren Drucken Druckverw alter DG gt TestSerie Firma E bb Ea Microsoft Office Access x Soll das exportierte File ge ffnet werden Mein Abbrechen Falls auf die anschliessende Frage mit JA geantwortet wird wird die Datei gleich ge ffnet Die Datei wird mit dem Programm ge ffnet welches in Windows mit dem Dateityp CSV verkn pft ist 10 8 Familien Liste Die Familien Liste zeigt die Mitglieder in Zusammengeh rigkeit mit der Familie So kann einfach festgestellt werden welche Mitglieder zusammengeh ren Ferner kann eine Nutzen Liste erstellt werden welche pro Familie den Total Betrag des Nutzens und nat rlich jedes einzelnen Mitgliedes ausgibt Hier die Logik wie die FamilienListe repFamilienListeNutzen und repFamilienListe zusammengebaut wird Ein Mitglied wird wie folgt zugewiesen Falls das Mitglied einen Partner oder Kinder hat wird es separat aufgef hrt nicht unter seinen Eltern Mitglieder mit Partnerbeziehungen werden beisammen aufgef hrt und zwar beim m nnlichen Partnerteil Falls das Mitglied kein Partner oder keine Kinder hat Wenn das Alter unter der Altersgrenze Einstellungen ist wird es den Eltern zugewiesen falls diese Aktivmitglieder sind Falls es keine aktive Eltern hat wird es separat aufgef hrt Wenn da
13. Periodisch Rechnungen f r Wasser verschicken 13 1 Erfassung der Wasserwerte Sie k nnen Mitgliedern oder auch Nicht Mitgliedern das Wasser verwalten Die Wasserbez ge werden im Reiter Wasser erfasst 55 60 korpoLINE Benutzerhandbuch Verwaltung Wasser Version R2 12 56 _Mitgliederdaten Stammbaum Zahlungsdaten Allgemein Wertr ge Holz Wasser Rechnungen Neue Mitglieddaten een 2 08 2009 40 140 de 08 2009 142 167 3 01 08 2009 01 08 2009 neue Daten eingeben Info Details Typ Effektivwert Bemerkung z hlerstand 0 Datum Zen Mame Liegensch Periode 200903 r eme All reene gesendet Es gibt verschiedene Typen von Erfassungs Werten Anfangswert Erster Wert definiert die Person als Wasserbez ger Effektivwert Laufender Stand der Wasseruhr in einer Abrechnungs Periode _Schlusswert Beendigung der Person als aktiver Wasserbez ger 13 2 Wasserbez ge buchen Damit eine Person Wasserbez ger wird muss bei der entsprechenden Person ein Eintrag mit Typ Anfangswert erfasst werden Damit wird er in der Liste der aktiven Wasserbez ger aufgef hrt Von da an werden immer Eintr ge mit Typ Effektivwert erfasst Der Effektivwert ist der jeweilige Stand der Wasseruhr Als Menge wird immer die Differenz zum letzten Effektivwert oder zum letzten Anfangswert berechnet Die erste Rechnung kann somit erst mit dem ersten Eintrag des Effektivwertes versendet
14. UH CHA rt Miete Leasing Sonstiges 10 USR_MUMBER O2 Anzahlung 0 00 Hinzu Delete Feldname Standardvwrert USR_CHARO2 Standard Auswahl Werte Prompt A Luxus High Standard Backpacker Preisklasse Position AALEN Groe Links Formel Feld z Um Felder der Formel hinzuzuf gen kann die Auswahl Feld ben tzt werden Ein Feld muss immer mit JI eingeschlossen werden z B Betrag ZA _Word Vorlage bearbeiten Nun kann ein beliebiges Word Formular genommen und als Rechnungsvorlage verwendet werden Das Word Dokument muss ins Verzeichnis WordVorlagen gestellt werden Der Name des Word Dokumentes muss identisch sein mit der Bezeichnung des RechnungsTyps Beispiel Bei Rechnungstyp Rechnungen Ger te muss die Word Vorlage wie folgt benannt werden Rechnungen Ger te doc Rechnungen Ger te dot Rechnungen Ger te docx Rechnungs Typen RechnungsTyp SQL testen Holz Export TestDaten Edit Word vorlage Die Word Vorlage muss mit dem Button Edit Word Vorlage bearbeitet werden Word wird gestartet und die Vorlage ge ffnet Nun kann mit der Serienbrief Symbolleiste jedes verf gbare Feld von korpoLINE eingef gt werden Bedingurgsfeld einf gen 5 die WE D Seriendruckfelder einf gen SE 28 60 27 01 2014 bb korpoLINE Benutzerhandbuch Version R2 12 56 in einf gen Einf gen dressfelder Ce Datenbarkfelder Feld
15. als Wildcard M gliche Suchmuster sind z B zehnd Zeige alle Mitglieder deren Nachname mit zehnd beginnt zehnd Zeige alle Mitgl in deren Nachname zehnd vorkommt egal wie der Name beginnt Im Feld Filter kann ein Mitgliederstatus gew hlt werden Es werden nur Mitglieder mit entsprechendem Mitgliederstatus angezeigt Das Filter Feld entspricht genau dem Filter Feld im Such Formular unten Nach dem Eintippen des Suchmusters und dem dr cken von Enter wird ein Fenster mit den bereinstimmenden Mitgliedern ge ffnet falls mehrere Datens tze dem Suchmuster entsprechen Falls es nur einen einezigen Treffer gibt wird das Suchfenster nicht angezeigt und direkt auf den Datensatz navigiert EI Suchen ron Personendaten Suchemuster D Kriterium Nachname Filter Status Geburtsdatum _ Adresse gestorben A va cl use vn n ge 141 pe anana Suche ndern lt u Beim klicken der Spalten berschriften wird die Sortierung sofort ge ndert Dies erm glicht ein noch schnelleres Auffinden der gesuchten Personen Kriterium ndern Es kann in diesem Suchfenster sogar das Kriterium ge ndert werden Beim ndern des Suchmusters werden jeweils wieder sofort die neu bereinstimmenden Mitglieder angezeigt Kriterien welche nicht in den ersten Spalten stehen werden immer in der hintersten Spalte angezeigt Auch diese Spalte ist sortierbar Filter Status Hier kann ein Mitgliederstatus als Filter gesetz
16. darunter Drucken Da es bei grossen Stammb umen sehr schnell zu riesigen Gebilden kommen kann gibt es die folgenden Einstellungen auf der Maske 23 60 Dies begrenzt die Auswertung des Stammbaumes auf die Anzahl Stufen oberhalb des aktuell gew hlten Mitgliedes Im Beispiel wird nicht weiter als bis zum Grossvater des Mitgliedes ausgewertet Stufen darunter Dies begrenzt die Auswertung des Stammbaumes auf die Anzahl Stufen unterhalb des aktuell gew hlten Mitgliedes Zoom Mit dem Zoomfaktor kann der Ausdruck des gesamten Stammbaumes auf einen Prozentsatz skaliert werden So ist es m glich auch grosse Gebilde auf einem kleinen Blatt auszudrucken repstammbaum Bericht r E Der Druck erfolgt immer auf ein A4 Das Stammbaum Gebilde wird ggf ber mehrere Seiten gedruckt ein zusammenh ngen der Seiten ist so m glich 24 60 7 Rechnungs Verwaltung 7 1 Verwendung Die Verwendung der Rechnungs Verwaltung ist so gedacht dass beliebige Rechnungstypen mit individuellen Feldern definiert werden k nnen Die erfassten Rechnungen k nnen mittels Word Vorlagen und dessen Serienbrief Funktion und ausgedruckt werden So ist es m glich v llig eigene Layouts zu definieren die Daten aber in korpoLINE zu verwalten 7 2 _Rechnungs Typen definieren Es k nnen verschiedene Rechnungs Typen definiert werden Ein Rechnungstyp kann bis zu 15 verschiedene Benutzerdefinierte Felder enthalten
17. muss es nat rlich angegeben werden Mitgliederstatus Anhand des Mitgliederstatus werden die einzelnen Mitglieder gruppiert Die Stati k nnen vom Administrator individuell angepasst werden An einem Mitgliederstatus kann auch der Nutzen Anteil hinterlegt werden So ist es m glich mit verschiedenen Mitgliederstatus verschiedene Nutzen Berechtigte abzubilden z B Mitglieder mit Status aktiv erhalten den vollen Nutzen 1 Mitglieder mit Status Nachkomme erhalten Nutzen 0 5 Usw Stammname Wenn z B Frauen den Namen ge ndert haben kann es von Vorteil sein wenn der Stammname angegeben werden kann Ein leichteres Zuordnen zur Familie nebst dem Stammbaum ist so erm glicht bername Hier kann ein bername Rufname usw zur Info oder einfacheren Identifikation des Mitgliedes eingegeben werden Stammnummer Das Stammnummer Feld dient nur noch zur Info da nun der gesamte Stammbaum abgebildet werden kann Lebensschein 18 60 nt zur Kontrolle f r Korporationen und Genossamen welche einen Lebensschein aller der j hrlich einfordern Wenn der Haken gesetzt ist ist der Lebensschein noch ausstehend nsonsten ist er vorhanden 3 Neu anlegen Um einer Adresse nun Mitgliederdaten hinzuzuf gen muss auf die gew nschte Adresse navigiert werden em Stammbaum Wertr ge Holzrechnungen Neue Mitglieddater Neue Mitglieddaten klicken und die Daten eingeben Abbrechen Mit A
18. werden Es werden pro Eintrag folgende Daten verwendet Z hlerstand Stand der Wasseruhr 56 60 27 01 2014 bb korpoLINE Benutzerhandbuch Version R2 12 56 Datum Datum der Ablesung Periode Als Periode wird eine Kennzeichnung verwendet welche f r jede Person in der gleichen Abrechnungs Zeitraum verwendet wird So wird es einfach z B alle Bez ge im Jahr 2009 festzustellen Als Vorschlag lt JAHR gt lt Nr der Ablesung gt z B 200901 f r die erste Ablesung im Jahr 2009 Bei der Eingabe wird immer die letzte Periode als Standardwert vorgeschlagen Liegenschaft Nr Es k nnen die Daten von mehreren Liegenschaften verschiedene Wasseruhren eingegeben werden Falls der Kunde nur eine Wasseruhr hat sollte das Feld leer gelassen werden Das Feld Name Liegenschaft kann jedoch bef llt werden Falls weitere Liegenschaften eingepflegt werden sollen kann als weitere Liegenschaft Nummer Liegenschaft 1 verwendet werden Auch hier kann ein Name f r die Liegenschaft vergeben werden Bemerkung Es kann eine beliebige Bemerkung eingegeben werden Liegenschaft Name Der Name der Liegenschaft diese Info kann auf der Rechnung vermerkt werden n Damit der Liegenschaftsname nicht bei jeder Periode neu eingegeben werden muss kann vor der Eingabe des Wasserstandes einfach auf den Eintrag im Listenfeld geklickt werden Dies kopiert den Namen der Liegenschaft ins Eingabefeld Betrag manuell Falls Sie den errechneten Be
19. 2 56 Die Rechnungen werden als Word Serienbriefe erstellt Es k nnen entweder ALLE oder auch nur EINZELNE Personen ausgew hlt werden und diese Rechnungen erstellen Dies erm glicht es falls n tig nur selektiv Rechnungen zu drucken Selektierte drucken Alle drucken Nach dem Erstellen des Seriendrucks wird in korpoLINE folgende Frage angezeigt Microsoft Office Access x Sollen die soeben erstellten Rechnungen als geschickt markiert werden 7 Mein Abbrechen Mit Ja werden alle Rechnunge welche als Seriendruck ausgef hrt wurden als gesendet markiert und werden nicht mehr in der Liste der offenen Rechnungen erscheinen Mit Nein oder Abbrechen bleiben die gew hlten Rechnungen als offene Rechnungen stehen und k nnen erneut als Seriendruck ausgef hrt werden 13 6 Word Vorlage anpassen Im Reiter Admin kann angegeben werden welche Wordvorlage f r den Rechnungsversand verwendet werden soll Die Word Vorlage muss sich im Verzeichnis WordVorlagen der korpoLINE Verzeichnisstrukur befinden Name Wordvorlage WWasserrechnung dot Name speichern Word Yorlage editieren Um den Namen der Wordvorlage zu speichern muss der Button Name speichern verwendet werden Mit dem Button Word Vorlage editieren kann das im Feld Name Wordvorlage angegebene Word Dokument bearbeitet und mit den Seriendruck Feldern f r die Wasserbezugs Rechnung versehen werden Weitere Infos betr S
20. 75 50 95 90 951 or 55 und FO alter in 55 70 Hinzu Edit Filter Delete Mit Reportfilter k nnen mehrere WHERE Bedingungen zur Yerf gung gestellt werden Der Benutzer kann die gew nschte Bedingung vor dem Crucken ausw hlen Schliessen Hinzu Neuer Filter hinzuf gen Edit Filter Nachdem der Filter gew hlt wurde kann er editiert werden Delete L schen des Filters Eigenschaften eines Filters Die Bezeichnung des Filters wie er im Druck Manager angezeigt wird kann angegeben werden Die eigentliche Filter Definition ist eine Bedingung wie sie auch f r die Liste definiert wird Z B Alter in 65 70 11 7 Layouts definieren Mit dem Button Editieren in der Druck Administration kann der Layout Editor aufgerufen werden Mit einem Layout k nnen Sie die Spalten angeben welche auf der Liste ausgedruckt werden sollen Ausserdem k nnen die Spaltenbreiten sowie die Spalten berschriften definiert werden So k nnen Sie eine v llig eigene Liste kreieren Se 8 C Ein 10 Mitgliederstatus aktiv Felder anzeigen Worgvwotlage bearbeiten 47 60 korpoLINE Benutzerhandbuch Druck Verwaltung Version R2 12 56 ES Druck Layout Administration Bericht Layouts Feld Namen Hinzu Feld Hinzu OrderBy Layout Felder Layouti OrderBy Felder NachName amp amp vorname Spaltenname Adresse 1 Hinzu Edit Layout Delete Verwendete Abfrage E gry lleMitglieder
21. Absenzen der gew hlten Person eintragen Klicken auf Ja oder dr cken von Taste J f r Anwesend Klicken auf Nein oder dr cken von Taste N f r Abwesend Es wird nun f r jede Person durch alle Anl sse navigiert Nach dem letzten Anlass kommt die n chste Person an die Reihe Es kann jederzeit eine beliebige Person und ein beliebiger Anlass gew hlt werden Auf dem gew hlten Anlass kann immer mit Ja oder Taste J oder Nein oder Taste N die Absenz eingetragen werden Drucken von Absenz Tabellen 54 60 Men gibt es Listen welche die bebuchten Anl sse mit den Anwesenheiten auswerten B folgende Listen Absenztabelle mit senkrechten Anwesend und waagerechten Abwesend Strichen Sitzungsgelder mit der Berechnung wieviel Sitzungsgeld die Anwesenden erhalten Hier unbedingt den gew nschten Zeitraum einschr nken Es werden alle Anwesenheiten in diesem Zeitraum ber cksichtigt Absenztabelle mit den exklusiven Anl ssen Da wird die Person mit Vorname Name angezeigt und die entsprechenden exklusiven Anl sse bzw Absenzen hintereinander aufgelistet Es sind aber nur 5 Anl sse auf dem Bericht m glich Um nur gewisse exklusive Anl sse auf der Liste zu erhalten muss mit dem Datum von bis eingeschr nkt werden 13 Verwaltung Wasser Mit der Wasser Verwaltung k nnen Sie folgende Daten mit korpoLINE verwalten Wasserst nde der einzelnen Kunden erfassen
22. ag welcher aus der effektiven Menge resultiert Betrag Total gt Dies entspricht dem Rechnungstotal welches zu Bezahlen ist Es kann z B eine Grundgeb hr berechnet werden die zur effektiven Wassermenge dazu kommt Die Felder Betrag und Menge Netto kann auf der Rechnung separat ausgewiesen werden Farameter F r die Einzelposition Formel Menge Netto iif lenge gt 100 Menge 100 0 Formel speichern Formel testen Formel Betrag Netto iifi Menge 100 Menge 100 65 0 Formel speichern Formel testen F r das Total Formel Betrag Total if Menge gt 100 Menge 100 6565 140 140 Formel speichern Formel testen Name Wordvorlage vorlage Rechnung Wasser doc Name speichern ard Yorlage editieren Um den daraus resultierenden Preis zu erhalten kann eine Formel eingesetzt werden Falls keine Formel vorhanden ist rechnet das System 1 1 d h die Menge des Wassers ist auch der Preis Wenn die Formel eingegeben ist muss diese mit dem Button Formel speichern gespeichert werden Formel Mit der Formel k nnen Berechnungen mit der Menge durchgef hrt werden welche zum Preis f hren bb angegeben weitere Operatoren Die Menge wird mit Menge 58 60 korpoLINE Benutzerhandbuch Version R2 12 56 Addition Subtraktion Mutiplikation Division Beispiele f r das Preis Ergebnis Menge 1 2 Menge 10 1 15 Oder Rechnen nur in gewissen F llen iif M
23. ahr gt DE Abbrechen we Pe Die Eingabe des Datums kann nach der gleichen Datums Eingabefunktion erfolgen wie alle Datumsfelder in korpoLINE siehe 3 3 Nach der Angabe einer optionalen Bezeichnung wird der Anlass angelegt Die Punkte und das Sitzungsgeld wird anhand des gesetzten Punkte Default Wertes der Anlass Art gesetzt 12 3 Personen zum Eintragen verf gbar machen Im Reiter Reihenfolge m ssen die Personen eingetragen sein welche an den erfassten Anl ssen teilnehmen k nnen In der unteren Liste verf gbare Personen werden alle m glichen Personen angezeigt Sie k nnen mit dem blauen Pfeil Button eine ausgew hlte Person in die obere Liste eintragen Damit einer Person Absenzen zugewiesen k nnen muss sie in der Liste Personen zum Absenzen Eintragen stehen 52 60 korpoLINE Benutzerhandbuch Verwaltung Anl sse Absenzen Version R2 12 56 E Verwaltung Anl sse Absenzen Absenzen eintragen Reihenfolge Anl sse verwalten Personen zum Absenzen Eintragen 745 Bachmann Joel Bachmann Madine aktiv Sortierfelder leeren Bachmann Petrig Irene aktiv Barraud kKalin Monika aktiv Sortierfeld 1 Betschart Ochsner Rita aktiv Nachname Bisig Andres Diana aktiv Bisig Andreas Sortierfeld 2 Bisig Annamarie Yorname hi L schen Bisig Daniela Sortierfeld 3 Bisig Daniel Matteo aktiv Bisig Daniel Matten aktiv Bisig Fabiar Micolas aktiv Alle l schen
24. akros auf der rechten Seite Alle Makros aktivieren nicht empfohlen ausw hlen 1 5 _ _ Vertrauensw rdige Speicherorte Alternativ kann auch der Pfad in welchem korpoLINE installiert wird als vertrauensw rdig deklariert werden wenn die Makro Sicherheitsstufe nicht auf Alle Makros aktivieren gesetzt werden m chte pms Vertrauensw rdige Herausgeber Vertrauensw rdige Dokumente Vertrauensw rdige Speicherorte Warnung Alle Speicherorte werden als vertrauensw rdige Quellen zum ffnen von Dateien behandelt Wenn Sie einen Speicherort ndern oder hinzuf gen sollten Sie sicherstellen dass der neue Speicherort sicher ist Beschreibung nderungsdatum Add Ins ActiveX Einstellungen 27 10 2013 19 53 Ch Files 686 Microsoft Office Officel4 ACOWIZ Access Standardspeicherort Assistentendatenban Einstellungen f r Makros Richtlinienspeicherorte DEP Einstellungen Statusleiste Datenschutzoptionen Pfad C Users Beat Documents KorpoLine Beschreibung nderungsdatum 27 10 2013 19 53 Unterordner Zul ssig gen EE mg Vertrauensw rdige Speicherorte im Netzwerk zulassen nicht empfo Der Pfad welcher hier angegeben wird Uhnterverzeichnisse auch mit Berechtigen gilt als vertrauensw rdig und beim ffnen werden keine Makros blockiert korpoLINE Benutzerhandbuch Installation Version R2 12 56 1 6 _ Patch Management Falls bei einer neuen Version von korpoLINE die Tabellenstruktur
25. anzeigen Yordyorlage bearbeiten Sortierung Angabe FELDHAMEL FELDNAMEZ FELDNAME3 adresse 1 vorname name Le L gt Berichts Titel W hlen Sie im Fenster den neu erstellten Bericht Geben Sie das gew nschte Word Dokument im Feld Verwendete Word Vorlage an mit dem Sie den Serienbrief erstellen wollen In Verwendete Abfrage geben Sie an welche Abfrage die Daten enth lt Folgende Abfragen werden am meisten gebraucht qryAlleMitglieder qryAdresse llgemein Im Feld Bedingung kann eine Bedingung Einschr nkung angegeben werden Wenn z B die Abfrage qryAlleMitglieder gew hlt wird k nnte eine Bedingung wie folgt lauten 16 Mitgliederstatus aktiv Dies w rde von allen Mitgliedern nur diejenigen mit Mitgliederstatus aktiv ausdrucken Das Feld muss in der Abfrage nat rlich vorhanden sein Um sich alle Felder der gew hlten Abfrage anzeigen zu lassen kann der Button Felder anzeigen verwendet werden Sortierung Es kann eine Reihenfolge der Felder in Sortierung angegeben werden nach welchen der Seriendruck sortiert werden soll 3 Wordvorlage mit Serienfelder f llen Nun k nnen Sie den Button Wordvorlage bearbeiten klicken Die Word Vorlage wird nun ge ffnet Mit dem Klicken auf das Symbol Seriendruckfelder einf gen El werden nun alle verf gbaren Felder angezeigt Nun k nnen Sie die gew nschten Felder im Word Dokument eintragen 49 GO Verwaltunc
26. bbrechen wird das Anlegen des Mitgliedes abgebrochen kein Datensatz wird hinzugef gt Schliessen Mit Schliessen werden die Mitgliederdaten gespeichert falls alle Mussfelder ausgef llt worden sind 5 4 Mitglied l schen Ein Mitglied kann komplett gel scht werden Dazu gibt es den L sch Button Da dieser f r mehrere L schfunktionen verwendet wird wie folgt vorgehen Klicken in den Mitgliederdaten Bereich L schen Mitglieddaten Nach dem Best tigen der Sicherheitsfrage wird der Mitglied Teil gel scht die Adresse ist weiter verf gbar Diese muss separat nach gleichem Vorgehen gel scht werden Das L schen der Mitgliederdaten l scht auch alle Beziehungen auf das entsprechende Mitglied 9 9 Verwaltungs Funktionen Ein Mitglied welches ein Verwaltungs Amt bekleidet kann hier erfasst werden 01 01 2007 01 01 2008 E E u EEE Dazu die Mitgliederdaten ndern und folgende Aktionen ausf hren 19 60 ndern L schen Die gew nschte Verwaltungsfunktion hinzuf gen g ltig ab bis ausf llen und Einf gen w hlen Um das g ltig ab bis zu ndern einfach auf die Funktion klicken die g ltig ab bis ndern und den Button Aktualisieren klicken Um einen Verwaltungs Eintrag zu ndern muss erst der Eintrag in der Liste gew hlt werden danach mit Delete Taste den Eintrag l schen 20 60 korpoLINE Benutzerhandbuch Stammbaum Verwaltung Version R2 12 56 6 Gtammbaum Verwa
27. e erstellen wird die aktuelle Adresse die im Hauptfenster gerade ge ffnet ist mit in die Aufgabe aufgenommen In der Aufgaben Maske kann dann direkt auf eine Adresse navigiert werden Nun kann die Aufgabe eingegeben werden Mit dem Feld Setze Datum kann bequem das Datum gesetzt werden welches in der Zukunft liegt Man kann nat rlich auch ein beliebiges Datum beim Datums Feld eintragen An diesem Datum werden Sie beim Start von korpoLINE an die Aufgabe erinnert Im Aufgabentext k nnen Sie nun eine beliebige Erinnerung abfassen Erledigt Datum Sobald eine Aufgabe erledigt ist wird das Datum gesetzt an welchem die Aufgabe erledigt wurde Eine Aufgabe mit gesetztem Datum wird also als erledigt betrachtet e ra n emm mg fi 1 L SG L J F Datu Aufgabentext 03 02 2014 Mutation aktivmitglied auf 777 30 01 2014 Adress nderung Erlenweg 3 auf Grossmorgen 10 16 01 2014 berf llig test In der Aufgabenmaske werden alle Aufgaben angezeigt Sie k nnen einen Filter sezuen um die entsprechenden Aufgaben anzuzeigen Heutige Aufgaben Alle Aufgaben die heute f llig sind oder die bereits berf llig geworden sind Bei berf lligen wird dies im Status angezeigt Offene Aufgaben offen sind alle Aufgaben die nicht als erledigt markiert wurden Alle Aufgaben Dies zeigt alle Aufgaben an auch die bereits erledigten Mit den entsprechenden Buttons k nnen Aufgaben editiert gel scht oder neu angel
28. egt werden 9 3 Erinnerungen beim Start von korpoLINE Damit eine Erinnerung beim Start von korpoLINE automatisch angezeigt wird muss das Erinnerungs Datum erreicht oder berschritten sein korpoLINE erinnert Sie an bereits berf llige Aufgaben wenn sie noch nicht als erledigt markiert wurden Um eine Aufgabe zu erledigen w hlen Sie in der Aufgaben Maste den entsprechenden Eintrag und klicken Sie den Button Aufgabe erledigt setzen Die Aufgabe verschwindet im Filter offene Aufgaben und wird beim n chsten Start von korpoLINE keine Erinnerung machen 9 4 Navigation zur entsprechenden Adresse Falls Sie die Aufgabe mit dem Button neue Aufgabe aus einer beliebigen Adresse heraus erstellt haben wird im Aufgabenfenster diese Adresse angezeigt Sie k nnen mit dem Button Navigieren zu Adresse automatisch zu der Adresse wechseln 4 Navigieren zu Adresse 38 60 korpoLINE Benutzerhandbuch Drucken Version R2 12 56 10 Drucken 10 1 Druck Manager Um Listen Etiketten zu drucken wird der Druck Manager gestartet mit klicken auf Drucken Neue Adresse L schen Mit Drucken Mitgliederdaten zahlungsdaten Allgerr Der Druck Manager enth lt 4 verschiedene Bereiche Listen drucken links Etiketten drucken rechts Gruppen bilden rechts unten Word Serienbriefe erstellen links unten Bec Etiketten Zweckform 3475 24 Stk w Aktive Mitglieder der Korporatio
29. enge gt 100 Menge 100 0 Nur wenn die Wassermenge ber 100 ist wird 100 abgezogen Dies kann z B verwendet werden wenn die ersten 100 m3 in der Grundgeb hr mit drin sind iif Menge gt 100 Menge 100 65 140 140 ir Menge1 gt 100 IMERBETETGR gt HERE 148 140 Wenn die Wassermenge ber 100 ist wird 100 abgezogen da diese in der Grundgeb hr enthalten sind Die Menge wird mit dem m3 Preis von 0 65 multipliziert Danach wird die Grundgeb hr von 140 dazugerechnet Falls die Menge unter 100m3 ist wird nur die Grundgeb hr von 140 verrechnet 13 5 Versenden der Rechnungen Im Modul Wasser Verwaltung ber das Men k nnen die Rechnungen versendet werden E Wasser Verwaltung Wasser Yerwaltung admin Perioden von nicht geschickten Rechnungen Hr Killnach 7555 Ramosch K r Wokkaerd Adelheid 29 04 1931 5540 Einsiedeln aktiv 30 chsner Reichrnuth Adelrich 22 09 1954 gg32 Wilen b Wollerau aktiv J00 Es werden nur unter folgenden Voraussetzungen Rechnungen zum versenden angezeigt Es muss Eintr ge mit Typ Effektivwert geben welche noch nicht versendet wurden oder Es muss Eintr ge mit Typ Schlusswert geben welche noch nicht versendet wurden Im Auswahlfeld kann die Periode gew hlt werden In der Liste erscheinen alle Personen f r welche in dieser Periode noch keine Rechnung versendet wurde 59 60 korpoLINE Benutzerhandbuch Version R2 1
30. er Kurzzeicher SE Felder ausw hlen Abbrechen Wenn die Gestaltung des Formulares abgeschlossen ist muss das Word Dokument gespeichert und geschlossen werden Danach kann eine Rechnung erfasst und den Serienbrief Ausdruck ausgef hrt werden 7 5 _ Rechnungen erfassen Falls ein Rechnungstyp definiert wurde kann eine Rechnung mit dem Button neue Rechnung erfasst werden Zuerst wird der gew nschte Rechnungstyp angegeben und eine Rechnungsnummer vergeben Danach muss gespeichert werden mit OK Die weiteren Felder m ssen nun mit dem Button Rechnung ndern ausgef llt werden Nachdem die Daten gespeichert wurden kann mit dem Button Rechnung WordVorlage die Rechnung mit der Word Vorlage verkn pft und ausgedruckt werden 8 Nutzen Verwaltung 8 1 Aufruf Um in die Nutzen Verwaltung zu gelangen w hlt man den Eintrag Nutzenverwaltung in der DropDown Liste Men Nutzenverwaltung 8 2 Berechnungs M glichkeiten n der Nutzen Verwaltung gibt es 2 M glichkeiten den Anteil des zustehenden Nutzen eines Mitgliedes zu definieren ber den Mitglieder Status ber definierte Regeln 8 3 Nutzenberechnung ber Mitgliederstatus Die einfachste M glichkeit den Anteil des Nutzens zu definieren besteht ber den Mitgliederstatus Pro Mitgliederstatus kann ein Nutzen Anteil zugewiesen werden Mitglieder Status NutzenTeil aktiv 1 gestorben 0 neu erfassen 0 neu aufgenomme
31. er ersten Seite bersprungen so dass auch bereits angebrochene Etikettenbogen noch verwendet werden k nnen Mit der Korrektur der Etikettenh he k nnen die Adressen vertikal korrigiert werden falls Abweichungen zu den Etiketten vorhanden sind Es k nnen positive wie auch negative Zahlenwerte eingegeben werden Der Korrekturwert wird zur vorgegebenen H he addiert Zur Kontrolle wie die Adressen gedruckt werden kann ein Rahmen eingeblendet werden Dieser wird so gross wie der Druckbereich einer einzelnen Etikette gezeichnet N In den Einstellungen kann definiert werden ob die Symbol Nr f r den Status Ar a nA ntardr rkt werden soll Finstall nn Svmhnl Nr ag Etiketten N In den Einstellungen kann definiert werden ob das L nderkennzeichen CH unterdr ckt werden soll Bei Unterdr ckung werden Kennzeichen ungleich CH trotzdem gedruckt 10 5 Gruppen Um bestimmte Gruppen von Mitgliedern auf Etiketten auszudrucken k nnen Gruppen gebildet werden Eine Gruppe kann beliebig benennt werden und der Gruppe k nnen beliebig Mitglieder zugewiesen werden Achtung Die Gruppe bleibt statisch und muss immer manuell nachgef hrt werden Z B k nnen Sie eine Gruppe Verwaltung anlegen und dieser Gruppe die Verwaltungs Mitglieder zuweisen Falls nun jemand aus der Verwaltung austritt und im Formular Mitglieder Daten sein Amt beendet wird wird er immer noch in der Gruppe Verwaltung vorhanden sein 41
32. er oder Mutter zugewiesen Falls ein Partner f r das angegebene Elternteil zugewiesen ist erscheint die Frage ob das Kind auch beim Partner zugewiesen werden soll Petra Muster 14 01 1963 Ist dies das andere Elternteil des Kindes und soll diese Beziehung auch eingef gt werden Mein Abbrechen Hinzuf Kind Die gew hlte Person links wird als Kind der Person im Gelben Feld zugewiesen Falls ein Partner f r die Person im Gelben Feld zugewiesen ist erscheint die Frage ob das Kind auch beim Partner zugewiesen werden soll Hinzuf Partner Die gew hlte Person links wird als Partner der Person im Gelben Feld zugewiesen Dies gilt nat rlich auch nur f r Mitglieder Die Angabe eines Partners Ehepartner Lebenspartner usw erm glicht z B folgendes gleichzeitiges Zuweisen von Vater und Mutter bei einem Kind Familienlisten welche den Vater und die Mutter im selben Abschnitt auff hren L schen Um eine Beziehung zu l schen klicken Sie auf die gew nschte Person und w hlen Sie den Button L schen Die Zuweisungen werden einer Plausibilit tspr fung unterzogen d h Sie k nnen einer Person z B kein lteres Kind zuweisen 6 4 Stammbaum drucken Um einen Stammbaum zu drucken verwenden Sie den Button Drucken auf der Haupt Stammbaum Seite Der Druck des Stammbaumes geht immer vom aktuell gew hlten Mitglied aus Einstellungen tammbaum Report zoom Anzahl Stufen dar ber 100 S Anzahl Stufen
33. erf llt ist Bei der Angabe einer Werteliste muss ein Wert aus der Liste erf llt sein damit die Bedingung erf llt ist Bedingung Status Der Mitgliederstatus des Mitgliedes muss den angegebenen Wert enthalten Bedingung PLZ Die PLZ des Mitgliedes muss den angegebenen Wert enthalten Bedingung PLZ Das Mitglied muss im angegebenen Kanton wohnen Es wird die PLZ des Mitgliedes genommen und gepr ft ob die PLZ im angegebenen Kanton zugewiesen ist Damit diese Bedingung korrekt gepr ft werden kann muss die Angabe des Kantones auf der Postleitzahl in den Stammdaten Men auf Hauptmaske gt PLZ Edit zugewiesen sein Bedingung Alter 35 60 muss dem Wert entsprechen erte Listen Mit der Definition von Wertelisten ist es m glich eine bestimmte Anzahl von Werten zu einer Gruppe zusammen zu fassen um diese in eine Bedingung einzubauen Neue WertListe Anlegen einer neuen Werteliste Neuer Wert Hinzuf gen eines weiteren Wertes Dazu muss aber eine Wert Liste ausgew hlt sein 36 60 Aufgabenplaner k nnen Sie Aufgaben erstellen welche Sie an bestimmten Daten an eine Aufgabe erinnern Z B wenn an einem bestimmten Datum eine Adressmutation gemacht werden soll kann eine Aufgabe erstellt werden Sie werden an dem Datum daran erinnert wenn Sie korpoLINE starten 9 1 Neue Aufgabe Der Start der Aufgaben Planung befindet sich im Men Wenn Sie mit diesem Button eine neue Aufgab
34. eriendokumente erstellen erhalten Sie in Kapitel 11 8
35. ert 1 File auf jedem Computer installiert Vorteile Der Vorteil des Ganzen ist nat rlich dass beide v llig unabh ngig voneinander arbeiten k nnen und sich gelegentlich wieder updaten Voraussetzung daf r ist jedoch eine strikte Einhaltung der Bereiche in welcher jeder seine nderungen t tigen darf 7 60 8 60 pdates E kann online nach neuen Updates suchen So sind Sie bequem immer auf dem neuesten oftware Stand Voraussetzung daf r ist eine g ltige Update Lizenz 2 1 _Checken nach Updates Online Updates Die Online Update Maske starten Sie im Men mit Online Updates ES korpoLINE Online Updates m Mit dem Button Updates Suchen pr ft korpoLINE ob es online einen neuen Update zum downloaden gibt Dies ist jedoch nur mit einer g ltigen Update Lizenz m glich und nat rlich nur wenn Sie mit dem Internet verbunden sind 9 60 gefunden wird werden Sie gefragt ob Sie dieses auch downloaden m chten Es en automatischer Download manueller Download 2 2 Automatische Installation empfohlen Standardm ssig ist automatisch eingestellt Die neue Version wird so automatisch heruntergeladen und installiert Bitte einfach den Anweisungen folgen Anschliessend wird die neue Version automatisch installiert 2 3 Manuelle Installation Die manuelle Installation ist nicht empfohlen und sollte nur eingesetzt werden falls die automatische Installa
36. ew nschte Feld eingetragen werden welcher beim Erstellen einer neuen Rechnung eingesetzt wird Auswahl Werte Falls ein Auswahlfeld mit vordefinierten Werten angezeigt werden soll k nnen die gew nschten Werte in diesem Feld angegeben werden Trennung der einzelnen Werten mit Beispiel Miete Leasing Sonstiges Es k nnen auch Felder der Rechnung oder des aktuellen Adress Satzes verwendet werden Beispiel Sehr geehrter Herr Nachname Lieber Vorname Format Formate k nnen nur f r Zahlenfelder verwendet werden Beispiel 0 00 zur Eingabe von 2 Desimalstellen Achtung Falls Formate f r Formel Felder verwendet werden werden in der Word Vorlage FormelFormat Felder erzeugt welche die formatierten Werte beinhalten Beispiel Es gibt ein berechnetes Formel Feld Miete Dieses hat das Format 0 00 In der Word Vorlage wird das Seriendruckfeld Miete_FormelFormat erzeugt welches den formatierten wert beinhaltet Formel Bei Eingabe einer Formel kann man keine Werte in das Feld eintragen es wird anhand der Formel berechnet Die Werte werden auch nicht gespeichert sondern jedes Mal neu berechnet 27 60 korpoLINE Benutzerhandbuch Rechnungs Verwaltung Version R2 12 56 Feld zusrdnungen Feld Zuordnungen f r die Eingabemaske Formel 1 LUH NUMPEROT Miete Total 0 00 de USR CHAROZ Preisklasse Luxus High Standard Backpacker E LUH NUMPER O2 Restbetrag 4 USR_DATEO1 Anzahlung Datum 5 Total 0 00 Miete Total 6
37. g Pro einzelnes Mitglied werden die Regeln anhand der Sortierung abgearbeitet Falls eine Regel zutrifft wird der Nutzenteil der Regel dem Mitglied zugeteilt die weitere Pr fung f r das aktuelle Mitglied wird abgebrochen S mtliche Bedingungen welche in einer Regel definiert sind m ssen zutreffen damit die Regel zutrifft Trifft keine Regel zu wird kein Nutzenteil zugeteilt ES Nutzen Yerwaltung i E LD SI Mutzenbasis 1 Teil BER nach Regeln RegelnLOG nach Mitgliederstatus zugewiesene Nutzen NutzenAnteil GrundText Betschart Ochsner Irene 00 5 teilweiser Nutzen im Kanton Schwyz 12 04 2008 21 12 01 Zehnder Nicolas 1 voller Nutzen im Bezirk Einsiedeln 12 04 2008 21 12 01 St hlin Fabian 1 voller Nutzen im Bezirk Einsiedeln 12 04 2008 21 12 01 Bisig Marie Judith 0 5 teilweiser Nutzen im Kanton Schwyz 12 04 2008 21 12 01 Nutzen bei Mitglieder eintragen m T anhand der zugewiesenen Nutzen en PiMragen Schliessen Nach erfolgtem Lauf kann im Reiter RegelnLOG eingesehen werden wie der Nutzen Anteil jedes Mitgliedes zugewiesen wurde Zudem wird der Grund angezeigt warum das Mitglied den Anteil erhalten hat oder nicht B Nutzen Regeln definieren voller Nutzen teilweiser Nutzen a voller Nutzen im Bezirk Einsiedeln In der Maske Nutzen Regeln definieren werden alle erforderlichen Daten f r die Berechnung des Nutzens gepflegt Nutzen Regeln Im obere
38. gezeigte Name ver ndert werden Die nderung ist sofort sichtbar wenn der Druck Manager wieder aufgerufen wird 11 4 Titel im Ausdruck der Liste Der Titel auf dem Ausdruck kann man ganz einfach ndern Dazu die gew nschte Liste ausw hlen Anschliessend im Feld Berichts Titel die gew nschte Bezeichnung angeben Beim n chsten Aufruf der Liste aus dem Druck Manager ist der Titel ge ndert 11 5 Neue Liste erstellen Es k nnen auch komplett neue Listen angelegt werden Neu Nach dem Klicken auf Neu wird der Name der Liste abgefragt Nach dem Erstellen m ssen die Eigenschaften auf der rechten Seite in der Druck Verwaltung angegeben werden 45 60 korpoLINE Benutzerhandbuch Druck Verwaltung Version R2 12 56 Verwend Bericht Verwend Abfrage Verwend Layout Bedingung Sortierung Berichts Titel Erfordert von bis Hier wird der physische Bericht angegeben Dieser kann aus einer DropDown Liste ausgew hlt werden Ein Standard Bericht mit den blichen Feldern ist z B repListeStandard Optional Wenn eine Abfrage angegeben wird wird diese beim Ausdrucken verwendet egal ob der physische Bericht bereits eine Abfrage hinterlegt hat Wenn die Abfrage nicht angegeben wird muss im physischen Bericht eine Abfrage hinterlegt sein z B qryAlleMitglieder liefert alle Mitglieder Optional Falls ein Layout gew hlt wird wird dieses beim Ausdruck angewendet Mit einem Layout kann die Anordnung der S
39. hen Mit Ja werden die Daten der aktuellen Adresse kopiert und k nnen verwendet werden Abbrechen Mit Abbrechen wird das Anlegen der Adresse abgebrochen kein Datensatz wird hinzugef gt Schliessen Mit Schliessen wird die Adresse gespeichert falls alle Mussfelder ausgef llt worden sind Wenn die Adresse nicht kopiert wird wird ein leerer Datensatz angezeigt Einzig die Postleitzahl und Wohnort werden als Default angegeben n Der Default Wert f r die Postleitzahl kann in den Einstellungen angepasst werden n Die Mussfelder f r die Adressen k nnen vom Administrator definiert werden 4 3 Adresse l schen Eine Adresse kann komplett gel scht werden Dazu gibt es den L sch Button Da dieser f r mehrere L schfunktionen verwendet wird wie folgt vorgehen Klicken Sie in den Adress Bereich L schen Adressdaten Nach dem Best tigen der Sicherheitsfrage wird die Adresse gel scht 17 60 korpoLINE Benutzerhandbuch Version R2 12 56 5 Mitgliederverwaltung 5 1 Mussfelder Es kann definiert werden welche Felder zwingend ausgef llt werden m ssen Die Mussfelder werden vom Administrator eingerichtet 9 2 Erkl rung zu Mitglieder Feldern Mitgliedernummer Die Mitgliedernummer kann zu Informationszwecken angegeben werden ist aber nicht erforderlich korpoLINE verwaltet die Adressen und Mitgliederdaten intern mit eigenen Nummern Falls das Feld vom Administrator als Mussfeld definiert wurde
40. hen wer was Anmelden x ge ndert hat einfacher Mame musterp anal Abbrechen beren Passwort ndern Sie k nnen jederzeit Ihr Passwort ndern Dazu im Men den Punkt Passwort ndern w hlen RI Passwort ndern EE x Benutzer Passwort f r musterp ndern altes Passwort ees neues Passwort EE Ok setzen 3 2 bersicht Hauptmaske Die Hauptmaske ist in verschiedene Bereiche aufgeteilt 11 60 01x Neue Adresse L schen Mitgligddaten nderungs Protokoll Men Drucken ndern Rechnung ORLA Mitgliederdaten Stammbaum Zahlungsdaten Allgemein Vertr ge Holzrechnungen Neue Mitglieddaten Mitglied Nr 1747 Stammname Mitglied Status emae aufnahme 0 Geschlecht m nnlich Zuzug Datum SEE Suchen nach Suchen nach Yertr ge Vorname C Name C GebDat Firma ame U Nr Rechnung C Firma C e S Suchkriterium m a Nachname X Rechnungen Status bersicht C emm Wegauosum _ Sieg nett Firma re C Du Yorname ans Geburtsdatum 11 03 1989 Adresse artenstrasse 57C 8 Adresszusatz Wohnort CH Funktion hin B rgerort g ltig ab Ir g ltig Bis Ir OK Beruf Lebensschein I Tel Privat Mitgliederinfo Tel Gesch ft Fax Privat Fax Gesch ft Mobil EMail Privat r Homepage September 2008 R2 3 21 Beat Bisig
41. ltung 6 1 Voraussetzungen Es werden nur Mitglieder im Stammbaum gef hrt Es gen gt also nicht nur eine Adresse zu erfassen um diese dann im Stammbaum zu verlinken Um eine verstorbene Person einzuf gen muss die Person als Mitglied erfasst werden z B mit Status gestorben Nur so kann die Person im Stammbaum abgebildet werden 6 2 Navigieren Im Reiter Stammbaum k nnen die Stammbaumdaten der gesamten Mitglieder verwaltet und gesichtet werden Die Navigation funktioniert wie folgt Gelbes Feld Im gelben Feld steht immer das aktuell gew hlte Mitglied Aufw rts Abw rts Um Vater Mutter oder die Kinder eines Mitgliedes anzuw hlen macht man einen Doppelklick auf die Person Die Person wird zur aktuellen Person Sie erscheint nun im gelben Feld deren Vater Mutter und Kinder oberhalb resp unterhalb Auf diese Weise kann im ganzen Stammbaum navigiert werden Vater Albert Muster 29 05 1904 Mitglied Peter Muster 04 08 1962 Fartner Petra Muster 14 01 1963 Kinder Einstellungen tammbaum Report Zoom Anzahl Stufen dar ber Inn Anzahl Stufen darunter Drucken lt u korpoLINE Benutzerhandbuch Stammbaum Verwaltung Version R2 12 56 Partner Es kann der Partner Ehepartner Lebenspartner usw angegeben werden Der Partner muss nat rlich auch ein Mitglied sein Es kann pro Mitglied nur ein Partner zugewiesen werden die Zuweisung ist nur f r den aktuellen Partner gedacht ohne Historie
42. n Rechte Maustaste auf die Symbolleiste gt Symbolleiste f r den Schnellzugriff anpassen E me D DN e D EIN Access Optionen V Aktuelle Datenbank Datenblatt Datenschutz f l i ES f Objekt Desigrier Microsoft nimmt den Datenschutz ernst Weitere Informationen wie Microsoft Office Access f r den Datenschutz sorgt finden Sie in den Datenschutzbestimmungen Dokumentpr fung en ER Datenschutzbestimmungen f r Microsoft Office Access anzeigen Erweitert EEE Anpassen Add Ins Sicherheit amp mehr E Auf Microsoft Office Online finden Sie weitere Informationen zum Datenschutz und zur Sicherheit Bee Microsoft Windows Sicherheitscenter Microsoft Trustworthy Computin Microsoft Office Access Vertrauensstellungscenter Das Vertrauensstellungscenter enth lt Einstellungen f r Sicherheit und Datenschutz um f r die Sicherheit des Computers zu sorgen Es wird davon abgeraten diese Fin lt telliinnen zu andern 5 60 Einstellungen f r das we TTT S N Yertrauensstellungscenter Vertrauensw rdige Herausgeber Vertrauensw rdige Speicherorte Add Ins Alle Makros mit Benachrichtigung deaktivieren Alle Makros auber digital signierten Makros deaktivieren E Alle Makros aktivieren nicht empfohlen potenziell gef hrlicher Code kann ausg sf Statusleiste Datenschutzoptionen W hlen von Einstellungen f r M
43. n 0 1 inaktiv 0 Ausland 0 5 ausgeschlossen 0 Nutzenteil I setzen In der bersicht stehen alle verf gbaren Mitglieder Stati Dahinter ist der zugewiesene Nutzen Anteil ersichtlich Der Anteil kann gesetzt werden indem der gew nschte Mitgliederstatus angew hlt wird und im Feld Nutzenteil der Anteil des zustehenden Nutzens angegeben wird Die Zuweisung erfolgt ber den Button setzen Berechnung Um den aus den zugewiesenen Nutzen Anteile resultierende Betrag pro Mitgliederstatus zu berechnen kann der Button berechnen gew hlt werden Dazu muss die Nutzenbasis angegeben werden Die Nutzenbasis ist der Betrag welcher f r 1 0 Nutzen ausbezahlt wird Berechnung Status Anz Mitgl Nutzen aktiv CHF 23040 neu aufgenomme CHF 0 Ausland CHF 1080 Total CHF 24120 Mutzen bei Mitgl eintragen 30 60 werden n alle Mitgliederstati und deren Gesamtbetrag angezeigt welche einen Cum Schluss wird der Totalbetrag f r die Nutzenauszahlung angezeigt tzen zuweisen m die errechneten Nutzen den Mitgliedern zuzuweisen wird der Button Nutzen bei Mitgl Eintragen verwendet Das Klicken bewirkt das Entfernen der gesetzten Nutzen auf allen Mitgliedern und ein anschliessendes Eintragen der Nutzen wie sie in der Berechnung erscheinen nN Mit dem Nutzen Auszahlung Report kann die Zusammenstellung ausgedruckt werden wie viel N i tzen nra Familie a shezahlt wird 31 60 ko
44. n CG Aktuelle Adresse DG Aktive Mitglieder der Yerwaltung GG Aktive Mitglieder ei Aktive Mitglieder ohne wWw sbest DG Anmeldung Aktive Mitglieder pensioniert D Verwaltung Aktive Mitglieder runde Geburtstage D Verwaltung GPK e Aktive Mitglieder Bezirk Einsiedeln Verwaltung Elferkommission GPK Nutzen Auszahlung Ei Neue Mitglieder ERFASST Erste bedruckte Etikette Nr Neue Mitglieder ABGELEHNT Etikettenh he Korrektur ei ei ei Neue Mitglieder AUFGENOMMEN Rahmen zur Kontrolle anzeigen ee Las Word Serienbriefe CG TestSerie gt TestSerie Firma aa bb lt lt Es werden jeweils 10 Listen auf der Maske angezeigt Mit den beiden Buttons lt lt und gt gt kann durch alle verf gbaren Listen navigiert werden 39 60 27 01 2014 bb korpoLINE Benutzerhandbuch Drucken Version R2 12 56 10 2 Liste drucken Um eine Liste zu drucken kann die gew nschte Liste angeklickt werden der entsprechende Radio Button wird aktiviert Danach mit dem Button Drucken die Liste drucken Die Liste wird nie direkt auf den Drucker ausgegeben sondern immer eine Vorschau angezeigt N In den Einstellungen kann definiert werden ob die Liste in Zebra Form gedruckt werden enll 10 3 Listen mit Report Filter Listen k nnen mit Report Filtern ausger stet werden Damit kann dieselbe Liste mit unterschiedlichen Parametern ausgedruckt werden Z B Der Lis
45. n Teil wird die Regel definiert Die im Bild angegebenen Daten lauten wie folgt Nutzen Anteil Nutzenanteil f r die Berechnung Bezeichnung Eine Bezeichnung der Regel diese ist frei w hlbar Grund Dieser Hinweis wird beim Berechnungslauf angegeben So kann identifiziert werden welche Regel bei einem Mitglied zur Anwendung gekommen ist Aktiv Nur die aktiven Regeln werden bei der Berechnung ber cksichtigt Hinzu Mit diesem Button wird eine neue Regel hinzugef gt Delete Falls eine Regel in der Listbox ausgew hlt wurde wird diese gel scht 34 60 korpoLINE Benutzerhandbuch Version R2 12 56 Bedingungen Im Teil Bedingungen k nnen f r jede Regel beliebig viele Bedingungen angegeben werden Damit eine Regel erf llt wird muss jede einzelne Bedingung der Regel erf llt sein Hinzu Mit diesem Button wird eine neue Bedingung hinzugef gt Delete Falls eine Bedingung in der Listbox ausgew hlt wurde wird diese gel scht Bedingungen EedingungsTyp_Bez Wert Werteliste Bedingung Status Bedingung FLZ Bezirk Einsiedeln Hinzu Delete BedingqungsTyp Wert WertListe H Es gibt verschiedene Arten von Bedingungen Bedingung Status Bedingung PLZ Bedingung Kanton Bedingung Alter Bei jeder Bedingungs Art kann entweder ein einzelner Wert oder aber eine Werteliste angegeben werden Bei der Angabe eines Wertes muss dieser erf llt sein damit die Bedingung
46. onsangaben korpoLINE Bereich 10 angemeldeter User 3 3 Datums Eingabefunktion Alle Datumsfelder in korpoLINE sind mit einer speziellen Funktion ausgestattet So reichen folgende Eingaben um ein komplettes Datum einzutragen 25 25 des aktuellen Monates im aktuellen Jahr 2505 25 Mai des aktuellen Jahres 250577 25 Mai 1977 O heutiges Datum 3 4 ndern von Daten Die meisten Datenfelder sind standardm ssig gesch tzt D H sie k nnen nicht einfach so berschrieben werden Dieses Verhalten verhindert ungewollte Mutationen wenn versehentlich auf einem Feld eine Taste gedr ckt wird EATI a T d nn E tammbaum vertra G gc PT Te Deg pa a i we a nderung einleiten Um z B Adressdaten zu ndern muss in ein beliebiges Adressfeld geklickt werden Achtung Wenn der Button nur ndern anzeigt passiert nichts Sie m ssen immer zuerst in den Bereich klicken den Sie ndern m chten 13 60 SnuUtzernandapDut Hert eter 1 04 1934 Gartenweg 58 D ol zZ L Li et LD z rich LU LC LO Lu 4 Der Hintergrund wird nun farbig hinterlegt als Hinweis dass eine nderung durchgef hrt wird ndern Sie nun die Daten nderungen r ckg ngig machen Um noch w hrend der Eingabe diese R ckg ngig zu machen dr cken Sie die Esc Taste mehrmals f r mehrere nderungen R ckg ngig zu machen Speichern der Daten Zum Speichern der Daten wieder auf den Button klicken
47. paltennamen individuell konfiguriert werden Optional Hier kann eine Bedingung Einschr nkung angegeben werden Wenn z B die Abfrage qryAlleMitglieder gew hlt wird k nnte eine Bedingung wie folgt bb LESS lauten Mitgliederstatus aktiv Dies w rde von allen Mitgliedern nur diejenigen mit Mitgliederstatus aktiv ausdrucken Das Feld muss in der Abfrage nat rlich vorhanden sein Um sich alle Felder der gew hlten Abfrage anzeigen zu lassen kann der Button Felder anzeigen verwendet werden Optional Hier kann eine Sortierung der Felder angegeben werden Diese Option ist jedoch nur f r Seriendruck Daten verwendbar Um mehrere Felder angeben zu k nnen werden die Feldnamen mit Komma getrennt Feldnamen mit Leerzeichen bitte in eckigen Klammern angeben Beispiele name vorname adresse 1 name desc vorname gt Name absteigend sortieren vorname aufsteigend Der Titel des Berichtes wie er auf dem Ausdruck der Liste erscheint Falls der Haken gew hlt wird werden im Druck Manager beim w hlen der Liste die beiden Felder von Datum und bis Datum aktiv gesetzt Dies erm glicht die Angabe von Datums Begrenzungen f r Listen mit Datum 11 6 Report Filter Listen k nnen mit Report Filtern ausger stet werden Damit kann dieselbe Liste mit unterschiedlichen Parametern ausgedruckt werden 46 60 korpoLINE Benutzerhandbuch Version R2 12 56 ReportFilter 55 70 75 80 55 t alter in 65 70
48. pt gestartet korpoLINE Link Erstellen vbs Das Aufrufen des Scriptes kann evtl von Virenscannern geblockt werden Da es sich definitiv nicht um einen Virus handelt kann die Ausf hrung zugelassen werden 4 60 e Versionen von Access installiert sind wird nach der gew nschten Version gefragt f r korpoLINE verwendet werden soll Nach dem Ausf hren des Scriptes steht auf dem Desktop der Link korpoLINE zur Verf gung korpoLINE kann nur mit diesem Link gestartet werden 1 4 Makro Sicherheitsstufe Da korpoLINE mit Makros arbeitet ist es erforderlich die Makro Sicherheitsstufe auf niedrig zu stellen Falls dies nicht gemacht ist wird die folgende oder hnliche Fehlermeldung erscheinen Microsoft Office Access xj Microsoft Office Access kann F korpobEMO Manager korpoLINE mdb auf Grund von Sicherheitsbeschr nkungen nicht ffnen Die Sicherheikseinstellungen schr nken den Zugriff auf die Datei ein da diese keine digitale Signatur enth lt Einstellen der Sicherheitsstufe f r Access 2003 Starten von Microsoft Access nicht mit dem korpoLINE Link Dann im Men Extras gt Makro gt Sicherheit w hlen Die Stufe niedrig w hlen und mit OK best tigen Einstellen der Sicherheitsstufe in Access 2007 Symbolleiste f r den Schnellzugriff anpassen Symbolleiste f r den Schnellzugriff ber der Multifunktionsleiste anzeigen Multifunktionsleiste minimiere
49. r zu erkennen SQL testen Hier wird das berechnete SQL Statement getestet und ggf angezeigt Export TestDaten Das File seriendaten csv wird in das Word Vorlagen Verzeichnis geschrieben So kann kontrolliert werden ob in der Feld Definition alles stimmt und die korrekten Daten ausgegeben werden Edit WordVorlage l Die Word Vorlage kann bearbeitet und die benutzerdefinierten Felder in die Vorlage eingef gt werden Die Vorlagendatei heisst immer gleich wie die Bezeichnung des Rechnungs Typs Beispiele Rechnungen Ger te dot Holz dot Die Vorlage muss sich im Verzeichnis Word Vorlagen befinden 7 3 Feldzuordnungen definieren Im Reiter Feld Zuordnungen werden nun f r jeden Rechnungs Typ alle ben tigten Felder definiert 26 60 27 01 2014 bb korpoLINE Benutzerhandbuch Version R2 12 56 Feldname Es stehen folgende Felder zur Verf gung e Textfelder USR_CHARO1 USR_CHARIO e Zahlenfelder USR_NUMBEROI USR_NUMBERIO e Datums Felder USR_DATEOI USR_DATEIO Prompt Dies ist die Bezeichnung des Feldes welche in der Eingabemaske angezeigt wird Dies ist auch der Name des Feldes der in der Word Vorlage verwendet wird Position Mit der Position wird angegeben an welcher Stelle im Eingabeformular das Feld angezeigt wird Es gibt folgende Positionen zur Auswahl e Position 1 8 auf der linken Seite e Position I 8 auf der rechten Seite Standardwert Hier kann ein Standardwert f r das g
50. rbpezug Dee ai iu HF u 57 13 4 Berechnung der Mengen breise 58 13 5 VEISENdER der Rechnungen nee ie een ie eier ER 13 6 e deet e ie GE e EE 60 3 60 1 1 Voraussetzungen Die Voraussetzungen f r die Installation von korpoLINE sind die folgenden Windows 2000 XP Installiertes Microsoft Access 2003 2007 2010 ODER Access Runtime 2007 2010 kostenlos von Microsoft erh ltlich Makros auf Sicherheitsstufe niedrig Bildschirmaufl sung mind 1152x864 optimal 1280x1024 1 2 Verzeichnis Struktur Als einzig fix vorgegeben ist die Verzeichnisstruktur in welchen die verschiedenen Datenfiles liegen Es ist egal auf welchem Laufwerk oder in welchem Verzeichnis korpoLINE installiert wird Folgende Verzeichnisstruktur ist erforderlich C Daten Kassier Dateiordner O Daten Schreiber Dateiordner O Manager Dateiordner O Security Dateiordner O Wordvorlagen Dateiordner amp korpoLINE Link Erstellen wbs EKE VBScript Script File korpoLINE besteht aus folgenden Files korpoLINE_Data K mdb korpoLINE_Data S mdb korpoLINE mdb korpoLINE_Data M mdb KE Ueere mdw n Verzeichnis Daten Kassier n Verzeichnis Daten Schreiber Verzeichnis Manager n Verzeichnis Manager gt gt gt in gt gt L n Verzeichnis Security 1 3 Erstellen des Start Links korpoL IME korpoLINE kann nur mittels einem erstellten Link gestartet werden Um den Link zu erstellen wird folgendes Scri
51. rpoLINE Benutzerhandbuch Nutzen Verwaltung Version R2 12 56 8 4 Nutzenberechnung ber Regeln Eine weitere M glichkeit f r die Berechnung des Nutzens besteht mit Regeln Anhand der definierten Regeln werden f r jedes Mitglied die Nutzenteile zugewiesen In der bersicht wird jede definierte Regel angezeigt Listenfeld Regeln Pro Regel wird in der unteren Liste die definierten Bedingungen angezeigt Im Beispiel ist die Regel wie folgt zu lesen Voller Nutzen 1 Teil trifft zu wenn der Mitgliederstatus aktiv ist und das Mitglied eine Postleitzahl innerhalb des Bezirkes Einsiedeln hat Teilweiser Nutzen 0 5 Teile trifft zu wenn die erste Regel nicht zugetroffen hat und die Bedingungen dieser Regel erf llt werden E Nutzen Yerwaltung Nutzenbasis 1 Teil ER nach Regeln RegelnLoc nach Mitgliederstatus Regeln teilweiser Nutzen Bedingungen f r voller Nutzen BedingqungsTyp_Ber Wert Werteliste Bedingung Status aktiv Bedingung FLZ Bezirk Einsiedeln Regeln definieren berechne Nutzen Fortschritt 32 60 korpoLINE Benutzerhandbuch Nutzen Verwaltung Version R2 12 56 Starten der Berechnung Mit dem Button berechne Nutzen wird der Berechnungslauf gestartet welcher f r jedes Mitglied seinen Nutzen Anteil berechnet Der Fortschritt wird angezeigt der Lauf kann jederzeit beendet werden wenn der Button Berechnung abbrechen gedr ckt wird Ablauf der Berechnun
52. rpoLINE Benutzerhandbuch Verwaltung Version R2 12 56 BE Verwaltung Anl sse Absenzen Absenzen eintragen Reihenfolge Anl sse verwalten Personen Diese Anl sse eintragen Bisig Ochsner Richard 27 02 2008 Verwaltungssitzung Technische Bisig Rymann Josef 01 03 2008 Yerwaltungssitzung Bauland B rgi Kal n Maja Alle Anl sse RS 28 L schen 22 03 2008 Yerwaltungssitzung 01 03 2008 Yerwaltungssitzung Bauland 27 02 2008 Yerwaltungssitzung Technische Sit Schliessen In der linken Liste stehen alle Personen welche an den Anl ssen teilnehmen wie auf dem Reiter Reihenfolge definiert In der Liste Diese Anl sse eintragen stehen alle Anl sse f r welche die Absenzen eingetragen werden k nnen Um die einzutragenden Anl sse in diese Liste zu kriegen w hlt man unter Alle Anl sse die gew nschten Anl sse und f gt sie mit dem blauen Pfeil in die obere Liste ein Mit dem Button Leeren wird die Liste Diese Anl sse eintragen gel scht um das Eintragen der Absenzen anderer Anl sse zu erm glichen Das L schen l scht nat rlich keinesfalls die eingetragenen Absenzen sie leert nur die Liste Starten mit dem Eintragen Klicken Sie auf den gew nschten Namen in der Liste Personen In der Liste Diese Anl sse eintragen erscheint nun f r jeden Anlass die Absenz der gew hlten Person X Anwesend Leer Abwesend Sie k nnen nun die
53. s Alter ber der Altersgrenze ist wird es separat aufgef hrt Falls es jedoch die gleiche Adresse besitzt wie die Eltern und diese aktiv sind wird es unter den Eltern aufgef hrt Falls dies nicht gew nscht ist kann z B die Adresse unterschiedlich eingegeben werden z B bei dem einen Mitglied Gartenweg 7 beim anderen Gartenweg 7 2 Leerzeichen 43 60 Verwaltung 11 1 _ Druck Verwaltung Mit dem Druckverwalter k nnen die verf gbaren Reports verwaltet werden Folgende Eigenschaften k nnen angepasst werden Aufruf im Druck Manager Einfache Anpassungen Reihenfolge der Listen im Druck Manager angezeigter Name im Druck Manager Titel auf dem Ausdruck der Liste Komplexere Anpassungen Neue Liste erstellen Ausgabe von anderen Daten auf der Liste Erstellen von Report Filtern Eingabe von Datum von bis definieren ACHTUNG Die Verwaltung der Listen ist eigentlich nur f r den Administrator gedacht und sollte nur von erfahrenen Benutzern verwendet werden Einfache Funktionen wie z B die Listen Reihenfolge zu ndern sollten jedoch kein Problem sein 11 2 Reihenfolge der Listen Um die Reihenfolge im Druck Manager zu ndern wird auf der Liste der verf gbaren Reports den zu verschiebenden Report gew hlt Mit den Pfeil Buttons aufw rts und abw rts kann die Position des Reports im Druck Manager ver ndert werden 44 60 korpoLINE Benutzerhandbuch Druck Verwaltung Version R2 12 56
54. t werden In der Liste werden nun nur noch Mitglieder mit dem gew hlten Mitgliederstatus angezeigt Person Ausw hlen Mit der Anwahl des gew nschten Mitgliedes und anschliessendem OK Doppelklick oder Enter wird das Fenster geschlossen und auf dem Hauptfenster wird auf die Person navigiert Abbrechen Suchfenster Das Suchfenster wird am einfachsten mit ESC abgebrochen Alternativ kann nat rlich auch der Abbrechen Button verwendet werden 3 6 Gastkontos Es ist m glich sogenannte Gastkontos einzurichten Dies geschieht indem ein Benutzer die Rolle kfgaeste erh lt Ein solcher Benutzer kann keine Daten ver ndern und nur lesend auf diese zugreifen Die Buttons f r Neuanlagen und nderungen von Datens tzen sind gesperrt 16 60 korpoLINE Benutzerhandbuch Version R2 12 56 4 Adressverwaltung 4 1 Adresstypen In korpoLINE k nnen Sie verschiedene Adressen erfassen Das Erfassen der Adresse bedeutet nicht dass diese auch ein Mitglied sein muss Die Adresse kann auch nur erfasst sein damit eine Rechnung ausgestellt werden kann Eine Adresse wird erst dann zum Mitglied wenn auch Mitglied Daten im Reiter Mitgliederdaten erfasst werden 4 2 Adresse neu anlegen Um eine neue Adresse zu erfassen den Button Neue Adresse klicken Es erscheint die Frage ob der aktuelle Datensatz kopiert werden soll Microsoft Office Access x Soll der aktuelle Datensatz kopiert werden Mein Abbrec
55. te Runde Geburtstage k nnen mehrere Report Filter zugewiesen werden Im Beispiel sind es 2 Filter Gruppe 55 70 75 50 85 90 95 oder lter 55 und 7O DG Runde Geburtstage EN EEN on his Po Word Serienbriefe Report Filter Auf diese Weise kann dieselbe Liste mit den unterschiedlichen runden Geburtstagen gedruckt werden Mit dem einen Filter werden alle Mitglieder mit 65 70 96 und lter ausgedruckt mit dem anderen Filter erscheinen diejenigen Mitglieder auf der Liste welche 65 und 7O Jahre alt werden Die Auswahlbox Report Filter wird nur dann aktiv wenn f r die gew hlte Liste auf ein Filter verf gbar ist Die Filter k nnen mit dem Druckverwalter editiert werden Bei gewissen Listen ist ein von bis Datum erforderlich In diesem Fall werden die beiden Felder aktiviert und k nnen ausgef llt werden gt won 01 01 2007 Bepon Filter bis 18 12 2007 3 40 60 korpoLINE Benutzerhandbuch Version R2 12 56 10 4 Etiketten drucken Auf der rechten Seite des Druck Managers k nnen Etiketten ausgedruckt werden W hlen Sie dazu die gew nschte Etiketten Liste und klicken Sie auf Drucken Um den Druck der Etiketten ab einer bestimmten Position des Etiketten Bogens zu beginnen kann die erste zu bedruckende Etikette angegeben werden Erste bedruckte Etikette Mr 1 Etikettenh he Korrektur Rahmen zur Kontrolle anzeigen u Die angegebene Anzahl Etiketten werden dann auf d
56. tion nicht klappt Vorgehen f r die manuelle Installation Wenn das Download Fenster erscheint mit ffnen die Datei downloaden ffnen von korpoLINE_R _ 4_32 Zip Es ffnet gleichzeitig auch automatisch das Manager Verzeichnis in welche die Dateien entpackt werden m ssen Beenden Sie korpoLINE Ziehen Sie nun aus dem ge ffneten downloadeten ZIP File das oder die Files in das bDaten Kassier m I m rdvorlager Manager Verzeichnis wo Starten Sie korpoLINE wie gewohnt der Update Vorgang startet automatisch 10 60 korpoLINE Benutzerhandbuch Version R2 12 56 Falls Sie in der Haupt Maske sind und keine Meldungen angezeigt werden ist die neue Version verf gbar Die Version wird unten in der Statusleiste angezeigt 2 4 Automatischer Update Check N In den Einstellungen kann definiert werden ob und in welchen Abst nden in Tagen automatisch nach Updates aesucht werden soll Beim Start von korpoLINE wird gepr ft ob ein Update Check f llig ist Falls die in den Einstellungen definierte Anzahl Tage seit dem letzten Check verstrichen sind wird das Online Update Fenster ge ffnet Hier m ssen Sie nur noch den Updates Suchen Button dr cken 3 Allgemeine Bedienung 3 1 Anmeldung korpoLINE arbeitet mit Benutzern D H Sie m ssen sich jeweils mit Ihrem Benutzer anmelden nderungen werden f r jeden Benutzer gespeichert so ist ein sp teres Nachvollzie
57. trag manuell korrigieren m chten z B zum Runden k nnen Sie in diesem Feld einen alternativen Betrag erfasssen Betrag Der Betrag kann nicht angepasst werden da dieser durch die vorgegebene Formel berechnet wird Rechnung gesendet Falls die Rechnung f r den Bezug gesendet wurde wird das Feld mit dem Datum versehen wann die Rechnung versendet wurde Erstelldatum Datum wann der Eintrag erstellt wurde 13 3 Wasserbezug beenden Falls ein Kunde nicht mehr Wasserbez ger ist kann als letzter Eintrag ein Typ Schlusswert gemacht werden Hier wird noch die Menge zum letzten Effektivwert berechnet und die Rechnung kann verschickt werden Danach wird er nicht mehr als aktiver Wasserbez ger gef hrt 57 60 korpoLINE Benutzerhandbuch Verwaltung Wasser Version R2 12 56 13 4 Berechnung der Mengen Preise Aus der Differenz des aktuellen Effektivwertes zum letzten Wert kann die verbrauchte Wassermenge errechnet werden Falls keine Formeln hinterlegt sind rechnet korpoLINE mit dem Wert 1 d h die Menge des Wassers ist auch der Preis Die Formel kann in der Verwaltung Wasser auf dem Reiter Admin gesetzt werden Men Wasser verwaltung F r folgende Felder k nnen Formeln hinterlegt werden Menge Netto gt Dies entspricht der effektiven Menge welche in Rechnung gestellt wird Es kann z B f r die Menge nach einem Grundabzug verwendet werden Betrag Netto gt Dies entspricht dem effektiven Betr
58. wallung EE al Ve e ee BE lela Rechnlngs Typen delinieren E Fena Feldzu rdn ngen definieren ze a aa 1 4 e eben Vorlage bearbellen an lads Reie tie RE E GEN lt e Kl tu EE 8 1 Tu NEE Bela POCUNG S MOC OE I E DES 2 60 nberechnung ber Mitgliederstatus AE pPI Neue te EE 9 2 Lutte leng dE een aa ea a EE EEEE 9 3 Erinnerungen beim Start von korpoLINE ee EE EE EE EE EE EE EE EE EE EE EEN 38 9 4 Navigation zur entsprechenden Adresse ee ENEE EE EE EE EE EE EE EE E EEN 38 10 Ke BEE 39 10 1 ae ee in et E 39 10 2 LISTE ACKO ers era r EA 40 10 3 Bref IO en Ge EE 40 10 4 Si Seite T E E T E E E T E E E PE E E E T TTT 41 10 5 EE 41 10 6 e e Kn e 42 10 7 Daten EXDOR nee 42 10 8 le H LEI E EES E EIEE IE S E E A 43 11 DrUck verwaltung Sasse E EE O 44 11 1 Druck Verwaltung M 44 11 2 Reihenlolge der Listen 44 11 3 Angezeigter Name aaa E E E 45 11 4 Titel im Ausdruck der Liste a a EE EE 45 RSC NEUE LISIE EE 45 11 6 RODOR FING EE 46 11 7 Layouts definieren wesen LI EL ILL 47 11 8 Word Serenbriefe definieren u 48 12 Verwaltung Anl sse Absenzen EEN 50 12 1 Anlasse El rn ee er 50 12 2 Anass EE 52 12 3 Personen zum Eintragen verf gbar machen 52 12 4 e En KE le e e E E 53 13 Verwaltung Wasst aa ARRA ANA ARARNAR 55 13 1 Erfassung der Wasserwerte ssssssscescecesseceseecescecesceceseecescecesescsosecessecseeecsseeceee 55 13 2 Wassemezuge DUCHOM essen 56 13 3 Wasss
59. z Delete Spaltenname Breite Bezeichnung Schliessen Layout Auswahl Im linken Teil k nnen die Layouts definiert werden Um einem Layout Spalten hinzuf gen zu k nnen muss eine Abfrage gew hlt sein Im mittleren Teil k nnen die Felder ausgew hlt und mit dem Button Hinzu Feld dem Layout hinzugef gt werden Es k nnen auch Spaltennamen kombiniert werden wie z B Nachname amp amp Vorname Die optionale Bezeichnung eines Feldes wird als Spalten berschrift genommen Falls das Feld leer ist wird als berschrift der Feldname verwendet 11 8 Word Serienbriefe definieren Sie k nnen die Daten von korpoLINE verwenden um mit einem Word Dokument Serienbriefe zu erstellen Um in korpoLINE einen Serienbrief zu definieren m ssen Sie folgende Schritte durchf hren 1 Word Dokument erstellen Erstellen Sie ein Word Dokument doc oder dot und speichern Sie dieses im Ordner WordVorlagen korpoLINE Hauptverzeichnis 2 Neuer Serien Bericht erstellen W hlen Sie den Radio Button Serienbriefe und klicken Sie auf Neu 48 60 korpoLINE Benutzerhandbuch Version R2 12 56 E Administration Drucken Il Sl Dericht Naoarmmen Listen verwendeter Bericht ft Etiketten Ge Serienbriefe Yerwendete Word Yorlage Test dot r IGA Yerwendete Abfrage Testserie Firma F aryallemitglieder r Yerwendetes Layout 2 Editieren Bedingung Felder
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