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Acrolinx Terminologiemanager Benutzerhandbuch

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1. eeeeeeeeeeeeeeeeneeeeeenennnnennnen 36 L schen von Termen mit der Stapelverarbeitung eeeeeeeeeeeeseessseneeennnnnneeneneeeenneen 36 Verschieben von Termen in andere Termeintr ge mit der Stapelverarbeitung 37 Hinzuf gen von Sachgebieten mit der Stapelverarbeitung eeeeenenneennneeeenneen 37 Suchen nach Termen 39 Filtern antike eb Reli 39 Autovervollst ndigen Feldera r ee nee a ee een 39 Schnelles Suchen von Termen cunccaneeeeeeeesnnsseeeeneennnnneeennennnnnneennnnnnnnneenennnnnneeennnnnnneenennnnnneeeen 40 Suchen ber das Feld Erstellen oder Suchen nenne 40 Suchen ber die Terminologie bersicht eeeeneeenneenenseessnenenennnneeenneeeeennen 41 Vetiwendern von Fite a enas e A a A N NE dene NE 42 Erstellen son FIOT aea ener rr a S EEN E A AREE EA N 43 Hinzuf gen von Kriterien Zu Filtern a ars riia E E E EN 43 ndern von Spalten und Zeilen im Suchergebnisraster nnnnnnnenennn 46 Bearbeiten von Suchfilterkriterien 0 r40rnnerneennenneennnnnnennnennnnneennnennnnnnne nennen 47 Ormensund Schlie en von Filternz e see E AE O 47 Umbenennen und Speichern von nderungen an Filtern eeenneennenneen 48 L SCHEN von Filtern a rasen ae ee re An Ben 49 Austauschen von Terminologiedaten 50 Unterst tzte Dateiformate f r den Terminol
2. 31 Termdatenbank ID Ein einfacher Bezeichner f r den Term der durch das Schema der Terminologiedatenbank erzeugt wird Term UUID Ein eindeutiger Bezeichner der vom Terminologiemanager f r einen einzelnen Term erzeugt wird Term ID Ein anpassbarer numerischer Bezeichner eines einzelnen Terms Im Bereich Administrative Informationen sind die folgenden Angaben ber die Person enthalten die den Term angelegt oder bearbeitet hat Erstellt von Der Benutzer der den Term angelegt hat Erstellt am Der Zeitpunkt zu dem der Term angelegt wurde Ge ndert von Der letzte Benutzer der den Term ge ndert hat Ge ndert am Der Zeitpunkt zu dem der Term zuletzt ge ndert wurde Kommentare Die Kommentare die f r den Term angelegt wurden Im Bereich Termdetails sind alle neuen und vorgegebenen eigenen Felder mit dem Feldtyp Termdetails enthalten Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Vorgegebene eigene Felder auf Seite 85 Im Bereich Hilfe wird eine Vorschau der Hilfedatei angezeigt die den Benutzern angezeigt wird wenn sie im Kontextmen eines Acrolinx Plug ins auf eine entsprechende Verkn pfung klicken Die Darstellung der Termhilfedatei kann vom Acrolinx Serveradministrator angepasst werden Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Termhilfevorlagen auf Seite 106 Verkn pfte Terme Beschreibung Term hinzuf gen Schaltfl che ber diese Schaltfl che k nnen Sie einen Term auf zwei Arten z
3. ffnen Sie Ihr Overlay der folgenden Datei term_help_template vm Erstellen Sie eine neue Version dieser Datei am folgenden Speicherort wenn Sie noch kein Overlay erstellt haben ACROLINX_CONFIGURATION_ROOT data common Bearbeiten Sie nicht die installierte Version der Datei Bearbeiten Sie stattdessen immer das Overlay im Konfigurationsverzeichnis Bearbeiten Sie den XHTML Code und f gen Sie die gew nschten Variablen hinzu F gen Sie die folgende Zeile hinzu um der Standardvorlage zum Beispiel eine weitere Tabellenzeile hinzuzuf gen die den Kontext des Terms anzeigt lt tr gt lt td class left gt Context lt td gt lt td class right gt custom Fields context lt td gt lt tr gt oberhalb des schlie enden Tags der Tabelle ein lt table gt Speichern Sie die nderungen ffnen Sie die Termhilfe f r einen Term um die nderungen anzuzeigen Blenden Sie den Hilfebereich ein und klicken Sie auf Aktualisieren Das neue Feld wird in der Hilfedatei angezeigt Variablen in Termhilfevorlagen Sie k nnen die Inhalte verschiedener Termfelder in der Termhilfedatei anzeigen indem Sie die folgenden Variablen zur Termhilfevorlage hinzuf gen 109 Beschreibung Eintrags ID termEntryId Die Eintrags ID anzeigen Eintrags UUID EntryUUID Einen eindeutigen numerischen Bezeichner des Eintrags anzeigen Eintrag termEntry lt SYSTEM_F Informationen zum ELD_NAME gt gesamten Eintrag j bezogen auf die
4. 3 Optional F gen Sie die folgende Eigenschaft hinzu um zu verhindern dass von den Plug ins erlaubte Terme als Ersatz f r Terminologiemarkierungen vorgeschlagen werden suggestAdmittedTerms false Wenn diese Eigenschaft nicht in der Hauptserver Eigenschaftendatei enthalten ist werden erlaubte Terme in den Clients als Vorschlag f r Terminologiemarkierungen angezeigt 4 Speichern Sie die nderungen und starten Sie den Hauptserver neu 5 Optional Aktualisieren Sie den Statusnamen im Dashboard um den Namen des Status f r erlaubte Terme zu ndern a ffnen Sie das Dashboard und w hlen Sie Terminologie gt Anpassen gt Kategorienmanager b Benennen Sie die Kategorie erlaubt um Die nderungen werden in den Pr foptionen des Acrolinx Clients angezeigt sobald Sie die Serververbindung aktualisieren 116 Administration Konfigurieren der Bewertung f r erlaubte Terme Wenn erlaubte Terme farblich als gesperrt markiert werden oder eine eigene Markierung f r sie konfiguriert wurde wirkt sich dies in der Standardeinstellung auch auf das Pr fergebnis aus F r bestimmte Anwendungen kann es jedoch erforderlich sein dass erlaubte Terme beim Pr fergebnis nicht ber cksichtigt werden gt So konfigurieren Sie die Bewertung f r erlaubte Terme 1 ffnen Sie Ihr Overlay der entsprechenden Sprachkonfigurationsdatei Erstellen Sie eine neue Version dieser Datei am folgenden Speicherort wenn Sie noch kein Overlay ers
5. Zeige zugeordnete Spaken Schaltfl chen zum 0 TermEstry O Aufheben von 1 Term estry UUO Zuordnungen ermname Term 2 Temo 3 Teml 4 Term uuo Symbole f r den taus Foldzwstand Status achgebiet Domains Merpkosyr scte resmeten prache 6 Language 9 Varanis configuration re Be 12 Fregpency st Eintragsbezeichnung wahr Dropdown Menu Globalen Wert festlegen Bezeschnertehler Irwenterte Termeigemschaften Eigene Feider Emtragsebene Definition Ignorieren Igroneren Automatische Zuordnung Zuordnung aufheben Feld hinzuf gen Feldbereiche Die Zuordnung f r Quelldaten besteht auf folgenden Elementen Element Abschnitt Quelldaten Spalten und Elemente aus der Importdatei ausw hlen und zuordnen Schaltfl che Zugeordnete Spalten und Elemente anzeigen oder Spalten Elemente zeigen ausblenden die im Abschnitt Quelldaten bereits zugeordnet wurden siehe Zuordnung Hauptschritte auf Seite 61 Standardm ig werden zugeordnete Spalten und Elemente grau unterlegt angezeigt 60 Austauschen von Terminologiedaten Element Zuordnungs Schaltfl chen Abschnitt Termvorlage Schaltfl chen f r Zuordnung Symbole f r Feldstatus Dropdownmen Globalen Wert festlegen Schaltfl che Automatische Zuordnung Schaltfl che Zuordnung aufheben Schaltfl che Feld hinzuf gen Feldbereiche Markierte Spalte oder E
6. bersetzt wird gt Validieren der sprachlichen Korrektheit bersetzter Terme e Filtern Sie nach vorgeschlagenen Termen in der Zielsprache und f gen Sie die Spalten Erstellt von und Erstellt am zum Suchergebnisraster siehe Verwenden von Filtern auf Seite 42 hinzu 25 Tipp Sie k nnen auch nach dem Benutzernamen filtern siehe Hinzuf gen von Kriterien zu Filtern auf Seite 43 um Terme anzuzeigen die von bestimmten Benutzern vorgeschlagen wurden Sortieren Sie die Suchergebnisse in absteigender Reihenfolge nach der Spalte Erstellt am damit die neuesten vorgeschlagenen Terme zuerst angezeigt werden und verwenden Sie anschlie end die Stapelverarbeitung siehe Seite 35 um den Status ausgew hlter Terme zu ndern Tipp Sie k nnen in der Quellsprache zus tzliche Spalten wie Definition Kontext und bersetzungen hinzuf gen Aktualisieren Sie den Bearbeitungsstatus der validierten Terme mit der Stapelverarbeitung siehe Seite 36 um andere Mitarbeiter dar ber zu informieren dass Sie die bersetzungsvalidierung abgeschlossen haben Tipp Sie k nnen die Kategorie Prozess Status und damit auch alle entsprechenden Unterkategorien so anpassen wie Sie es f r den individuellen Arbeitsablauf ben tigen Au erdem k nnen Sie das Feld Zugewiesen an so anpassen dass die Terme einer bestimmten Rolle oder einem bestimmten Mitarbeiter zugeordnet werden 26 Anlegen und Bearbeiten von Termen 3 Anlegen und Bearbeiten v
7. Achtung In bestimmten F llen werden manche Treffer in Autovervollst ndigen Feldern absichtlich nicht angezeigt So werden zum Beispiel von dem ber die Schaltfl che Term hinzuf gen siehe Hinzuf gen von Termen zu Termeintr gen auf Seite 33 angezeigten Autovervollst ndigen Feld keine Terme vorgeschlagen die bereits zu einem Termeintrag hinzugef gt wurden Auf kontextspezifisches Vorschlagsverhalten wird in den jeweiligen Abschnitten oder Anweisungen zu den betreffenden Autovervollst ndigen Feldern hingewiesen 40 Suchen nach Termen Abbildung 5 Schnellsuchefunktionen Schnelles Suchen von Termen Nutzen Sie eine der folgenden Schnellsuchefunktionen um Terme schnell zu suchen ohne daf r einen Filter anzupassen 1 Das Feld Erstellen oder Suchen 1 wird auf jeder Seite im Terminologiemanager angezeigt ber dieses Feld k nnen Sie eine einfache Suche nach einem Term einem Eintrag oder einem Sachgebietsnamen durchf hren 2 Die Terminologie bersicht 2 enth lt Angaben zur aktuellen Anzahl Ihrer Terme gruppiert nach Status Sprache Sachgebiet und einem benutzerdefinierten Listenfeld 3 ber das Dropdownmen f r das eigene Feld 3 k nnen Sie festlegen welches benutzerdefinierte Listenfeld in der Terminologie bersicht angezeigt wird 4 Erstellen oder Suchen Tarm 2 Status Sprache Sachgebiet 3 Process Status 3 Proc s Stann 1409 gm o poxa Na 932 Suchen ber das Feld Erstellen o
8. Die nderungen werden sofort wirksam Berechtigen von Benutzern zum Hinzuf gen von Kommentaren zu vorhandenen Termen Sie k nnen eine Verkn pfung zur Termhilfedatei hinzuf gen ber die Benutzer Kommentare zu vorhandenen Termen hinzuf gen k nnen Tipp Diese Option ist standardm ig in den Ressourcen aktiviert gt So f gen Sie eine Verkn pfung zur Termhilfedatei hinzu 1 ffnen Sie Ihr Overlay der folgenden Datei term_help_template vm Erstellen Sie eine neue Version dieser Datei am folgenden Speicherort wenn Sie noch kein Overlay erstellt haben ACROLINX_CONFIGURATION_ROOT data common Bearbeiten Sie nicht die installierte Version der Datei Bearbeiten Sie stattdessen immer das Overlay im Konfigurationsverzeichnis 2 F gen Sie die folgenden Codezeilen zum entsprechenden Abschnitt der Datei hinzu if Scomments lt a href TermContribution html addComment termId id target Wolan gt Comment on this Term lt a gt end 3 Speichern Sie die nderungen 122 Administration Berechtigen von Benutzern des Term Browsers zum Vorschlagen von Termen Sie k nnen den Term Browser so konfigurieren dass im Autovervollst ndigen Dropdownmen eine zus tzliche Option angezeigt wird ber die Benutzer schnell die gesuchten Terme f r die Terminologiedatenbank vorschlagen k nnen Es gibt keine Best tigung wenn Benutzer auf die Verkn pfung klicken Der Term wird automatisch zur Terminologiedatenbank
9. Eigene Felder Eintragsebene Eigene Felder mit Informationen die sich auf den gesamten Begriff beziehen Eigene Felder Termebene Eigene Felder mit Informationen die sich auf den einzelnen Term beziehen Zuordnung Hauptschritte Die Vorgehensweise beim Zuordnen von Quelldaten ist abh ngig vom Format der Importdatei und kann in drei grundlegende Arbeitsschritte eingeteilt werden 1 Zuordnen von Termspalten siehe Seite 63 62 Austauschen von Terminologiedaten Abbildung 19 Spalten oder Elementbezeichnung Dieser Schritt ist nicht erforderlich wenn Sie eine Datei in einem XML Format wie OLIF oder ACTIF importieren Bei XML basierten Dateiformaten wird das Element mit den Termbezeichnungen vom Termimport Assistenten automatisch dem Feld Termbezeichnung zugeordnet Bei CSV Dateien ist diese automatische Zuordnung nicht m glich da ihr Aufbau stark variieren kann Wenn Sie eine CSV Datei importieren m ssen Sie im Termimport Assistenten zun chst die Termspalten zuordnen 2 Zuordnen von Bezeichnerfeldern siehe Seite 63 Wenn Sie neue Termeintr ge importieren und die Bezeichnerdaten aus einem anderen System beibehalten m chten k nnen Sie die betreffenden Spalten oder Elemente den Bezeichnerfeldern zuordnen Die Zuordnung zu einem Bezeichnerfeld ist auch dann sinnvoll wenn vorhandene Terme berschrieben siehe Konfigurieren der Regeln zur Duplikatenerkennung auf Seite 96 oder Termeintr ge aktualisiert werd
10. Numerischer Bezeichner Siehe Bezeichnerfeld Schnellsuche Allgemeine Bezeichnung f r einfache Suchelemente auf der Benutzeroberfl che des Terminologiemanagers mit denen Terme schnell gesucht werden k nnen Regelset Zusammenstellung von Konfigurationen in einer Spracheigenschaftendatei Dient meist zur Aktivierung bestimmter Stilregeln kann aber auch zur Aktivierung der Funktionen Termextraktion und Reuse genutzt werden Allgemeine Bezeichnung f r eine Gruppe von Einstellungen die bei einem Termimport oder export gespeichert wurden Gespeicherte Einstellungen Suchkriterium Feld im Filtermen oder in der Filterbeschreibung ber das Teile einer Suchabfrage angepasst werden k nnen Suchmuster Stichwortbasierte Termsuche bei der Platzhalter verwendet werden Suchergebnisraster Tabelle auf der Filterseite in der die Filterergebnisse angezeigt werden Ausgangssprache Die Sprache in der die Terme erstellt wurden Weitere Unterkategorie Ein Wert einer Unterkategorie Systemkategorie Kategorie die mit einem Systemfeld verbunden ist oder f r eine bestimmte Funktion des Terminologiemanagers ben tigt wird 140 Glossar Name Systemfeld Zielsprache Eintrag Termextraktion Termhilfevorlagenvariable Termhilfevorlage Termimport Assistent Termverkn pfung Termset Termvariante Termvariantenregel Terminologiedatenmodell Terminologieaustauschformat Terminology Lifecycle M
11. if Scomments lt a href Term Contribution html addComment term Databaseld id target blank gt Comment on this Term lt a gt end foreach comment in Scomments lt span style font weight bold gt Scomment userName on Scomment date lt span gt lt p gt comment text lt p gt end Die H ufigkeit der Terme anzeigen die aus einem Bericht der Acrolinx Termextraktion importiert wurden Eine Liste der verkn pften Terme mit deren Status in Klammern anzeigen Den Inhalt eigener Felder anzeigen Diese Variable kann mehrmals in der Termhilfevorlage verwendet werden Verwenden Sie den Feldmanager um den korrekten Feldnamen zu ermitteln Beispiel Scustom Fields context Eine Verkn pfung anzeigen ber die Kommentare zu Termen hinzugef gt werden k nnen Kommentare f r Terme anzeigen 111 Protokollierung der Termsuche Mit der Protokollierung von Termsuchen k nnen Administratoren nachvollziehen nach welchen Termen die Benutzer suchen Wenn Sie die Protokollierung der Termsuche aktivieren wird von Acrolinx Server eine Protokolldatei angelegt und aktualisiert in der Informationen ber die Termsuchen enthalten sind die im Terminologiemanager oder Term Browser durchgef hrt werden Terminologieadministratoren k nnen diese Daten verwenden um Terme zu filtern nach denen zwar h ufig gesucht wird die aber noch nicht in der Terminologiedatenbank enthalten sind Di
12. ig wird jedes Dokument das mit Acrolinx Server gepr ft wird auch auf m gliche neue Terme analysiert Anschlie end werden die Terme in einer XML Datei auf dem Server gespeichert auf die Sie entweder direkt oder ber eine Verkn pfung im entsprechenden Pr fbericht zugreifen k nnen Alle Termextraktionsberichte werden im folgenden Verzeichnis gespeichert lt INSTALL_VER gt server www output TH lt SPRACHE gt Weitere Informationen ber die Termextraktion finden Sie im Abschnitt Konfigurieren der Termextraktion auf Seite 112 16 Terminologieverwaltung Termvarianten Terme werden von den Acrolinx Plug ins auch dann erkannt wenn die Schreibweise im gepr ften Dokument geringf gig von der Form abweicht in der der jeweilige Term im Terminologiemanager erfasst ist Dadurch m ssen diese geringf gig variierenden Formen eines Terms nicht extra im Terminologiemanager eingegeben werden Termvarianten werden in zwei Kategorien eingeteilt e Zul ssige Varianten e Unzul ssige Varianten Sie k nnen Ausnahmen f r Termvarianten konfigurieren siehe Seite 128 und so festlegen wie diese von den Acrolinx Plug ins eingeordnet werden Zul ssige Varianten Als zul ssig gelten Termvarianten mit folgenden Eigenschaften e Die Variante darf am Anfang eines Satzes oder in einer berschrift vorkommen e Die Variante enth lt Markensymbole wie oder e Die Variante wurde als Ausnahme in den Einstellungen f r Te
13. termEn try custom Attribute der Fields lt EIGENES_FELD Eintragsbezeichnung NAME gt anzeigen Verwenden Sie diese Option zusammen mit anderen Variablen Beispiel termEntry surface Eintragsbezeichnung a me bei Eintragsbezeichnung handelt indem einer der Werte true oder false angezeigt wird Termname Ssurface Den Termnamen anzeigen Sprache language Die Sprache des Terms anzeigen Sachgebiet domainDisplayNames Das Sachgebiet des String Terms anzeigen Status status Den Status des Terms anzeigen Erstellungsdatum creationDate Das Erstellungsdatum des Terms anzeigen creatorUserName Den Namen des Benutzers anzeigen der Erstellers den Term angelegt hat Benutzername des Datum der letzten SlastModification Das Datum der letzten F Date Anderung des Terms Anderung anzeigen Benutzername des lastModifierUser Den Namen des Name Benutzers anzeigen der letzten Bearbeiters den Term zuletzt bearbeitet hat Term UUID Einen eindeutigen numerischen Bezeichner des Terms anzeigen Term ID externalldentifier Die Term ID anzeigen 110 Administration Beschreibung Termdatenbank ID Sid Die Termdatenbank ID anzeigen H ufigkeit Verkn pfte Terme Eigene Felder Diesen Term kommentieren Kommentare Sfrequency foreach link in Slinks Slink surface Slink status lt br gt end ScustomFields lt F NAME gt
14. 65 1 Markieren Sie eine nicht zugeordnete Spalten oder Elementbezeichnung in den Quelldaten und klicken Sie auf die Zuordnungs Schaltfl che neben dem entsprechenden Feld in der Termvorlage 2 Wiederholen Sie Schritt 1 bis Sie die Zuordnung f r alle Spalten in den Quelldaten vorgenommen haben f r die es entsprechende Felder im Terminologiemanager gibt Tipp Sie k nnen die Zuordnung beschleunigen indem Sie auf die Bezeichnung einer Spalte doppelklicken Wenn die Spaltenbezeichnung der Bezeichnung eines vorhandenen Felds hnelt wird das betreffende Feld im Abschnitt Termvorlage gr n hervorgehoben und die Spalte wird diesem Feld zugeordnet Sie k nnen auch mehrere Spalten oder Elemente automatisch zuordnen indem Sie sie markieren und mehrmals hintereinander auf die Schaltfl che Automatische Zuordnung klicken Zudem k nnen Sie auf einen Feldnamen im Abschnitt Termvorlage doppelklicken um die zugeordnete Spalte oder das Element im Abschnitt Quelldaten zu markieren 3 F hren Sie diesen Schritt aus wenn die Importdatei nicht zugeordnete Spalten oder Elemente enth lt f r die im Terminologiemanager kein passendes Feld vorhanden ist a W hlen Sie eine nicht zugeordnete Spalte und klicken Sie auf die Schaltfl che Feld hinzuf gen Die Schaltfl che Feld hinzuf gen befindet sich am unteren Rand des Abschnitts Quelldaten b W hlen Sie im Dialogfeld Neues Feld den Feldtyp e Termebene um die in der Spalte oder de
15. 7 Entfernen von Termen aus Termeintr gen e 35 erlaubte Terme bewerten e 116 konfigurieren einer zus tzlichen Markierung e 115 markieren e 114 pr fen e 113 Exportieren von Termen e 70 F Feldmanager benutzerdefinierte Felder Fenster e 82 bersicht 81 vordefinierte eigene Felder e 85 Feldnamen lokalisieren e 118 Feldwerte e 36 Filter e 39 erstellen e 43 konfigurieren e 120 Kriterien hinzuf gen e 43 speichern e 43 48 Term Browser e 120 bersicht 42 umbenennen e 48 Filterdateien erstellen e 105 Filterkriterien e 43 Filterleiste e 42 G Glossar e 137 H hinzuf gen Bilder e 34 Terme zu vorhandenen Eintr gen e 33 I Import Bilder e 57 Daten zuordnen 59 61 Feldzuordnungsseite e 59 globale Werte festlegen 66 nicht zugeordnete Felder e 66 Protokolldateien e 69 vorhandene Terme l schen vor Import e 80 zuordnen Unterkategorien e 67 importieren e 57 K Kategorien benutzerdefiniert e 93 hinzuf gen e 93 l schen 95 Optionen e 92 Kategorien Fortsetzung umbenennen 94 Kategorienamen lokalisieren e 118 Kategorienmanager Ansichten konfigurieren e 116 hinzuf gen benutzerdefinierter Kategorien e 93 Kontextmen 92 Organisation e 116 Unterkategorien e 93 Kommentare hinzuf gen 121 Verlauf e 122 konfigurieren Pr fverhalten e 113 Termextraktion e 112 Termsets e 97 Vorlagen 107 Konfigurieren der Regeln zur Duplikatenerkennung e 96 Konzepte Eintragsbezeichnunge
16. Beim erstmaligen Import von CSV Dateien in den Terminologiemanager importiert muss deshalb die Identit t aller Spalten und vieler dort eingetragener Werte in mehreren Schritten best tigt bzw festgelegt werden Bei XML basierten Terminologieaustauschformaten wie OLIF ACTIF oder TBX sind diese Schritte h ufig nicht notwendig 52 Austauschen von Terminologiedaten Optionen f r das CSV Dateiformat Im Termimport Assistenten werden zwei Optionen f r das CSV Format angeboten CSV und CSV nur f r bersetzungen Die Option CSV ist die Standardoption zum Importieren neuer Terme aus CSV Dateien Wenn Sie eine CSV Datei aus dem Terminologiemanager exportiert und zus tzliche Spalten f r bersetzungen hinzugef gt haben k nnen Sie die neu bersetzten Terme mit der Option CSV nur f r bersetzungen mit den bereits vorhandenen Termeintr gen verkn pfen Sie k nnen dieses Format verwenden um die ausgangssprachlichen Terme im Terminologiemanager weiter bearbeiten w hrend sie au erhalb des Systems bersetzt werden Bei der Verwendung der Option CSV nur f r bersetzungen werden ausschlie lich Terme in der Zielsprache importiert und die in der CSV Datei enthaltenen ausgangssprachlichen Terme ignoriert Die neu bersetzten Terme werden anhand der Eintrags ID in der Importdatei zu den vorhandenen Termeintr gen hinzugef gt Festlegen der erweiterten Optionen f r CSV Dateien Die Formatspezifischen Optionen werden auf den Seiten I
17. Best tigungsfenster angezeigt in dem alle Terme aufgef hrt sind die aus dem zweiten Termeintrag in den aktuellen Termeintrag verschoben werden Hinweis Wenn Sie auf Weiter klicken wird der zweite Termeintrag mit allen Informationen die in den Feldern der Termeintragsebene definiert sind verworfen Die Eintragsbezeichnung des alten Termeintrags wird zu einem normalen Term umgewandelt und in den aktuellen Termeintrag verschoben Dar ber hinaus werden alle nderungen sofort gespeichert die Sie auf der Termbearbeitungsseite des aktuellen Termeintrags vorgenommen haben Wenn der Term bereits mit einem anderen Termeintrag verkn pft ist wird der neue verkn pfte Term im Bereich Verkn pfte Terme zusammen mit dem Hinweis angezeigt dass der Term aus einem anderen Termeintrag entfernt wird 6 Klicken Sie auf Speichern Hinzuf gen von Bildern zu Termen und Termeintr gen Wenn Sie ein eigenes Feld mit dem Datentyp Bild URL definiert siehe Verwenden des Feldmanagers auf Seite 81 haben k nnen Sie Bilder zu Termen und Termeintr gen hinzuf gen gt So f gen Sie Bilder zu Termen und Termeintr gen hinzu 1 ffnen Sie die Termbearbeitungsseite 2 Suchen Sie das entsprechende eigene Feld mit dem Datentyp Bild URL F r eigene Felder mit dem Datentyp Bild URL werden eine Miniaturvorschau und die Verkn pfung Ein Bild hochladen angezeigt No Image Image Upload an Image Defined Nicht vergessen Die Position eines ei
18. Export Geben Sie in den Dateioptionen einen Dateinamen ein W hlen Sie eines der folgenden Dateiformate aus e ACTIF um eine Datei im nativen Terminologieaustauschformat von Acrolinx zu exportieren e OLIF um eine OLIF Datei zu exportieren anderes XML um eine beliebige XML basierte Datei zu exportieren die von anderen Systemen zur Terminologieverwaltung verwendet wird e CSV um eine mit Begrenzungszeichen versehene Text oder CSV Datei zu exportieren F hren Sie diesen Schritt nur aus wenn Sie die Option anderes XML gew hlt haben W hlen Sie im Abschnitt Formatspezifische Optionen eine Transformation aus dem entsprechenden Dropdownmen siehe OLIF und eigene XML basierte Dateiformate auf Seite 50 F hren Sie diesen Schritt nur aus wenn Sie die Option CSV gew hlt haben ffnen Sie den Abschnitt Formatspezifische Optionen um die erweiterten CSV Optionen siehe Festlegen der erweiterten Optionen f r CSV Dateien auf Seite 52 zu konfigurieren Tipp Bei CSV Dateien wird standardm ig das Komma als Begrenzungszeichen verwendet In den meisten F llen brauchen Sie die erweiterten CSV Optionen nicht zu ndern da die standardm igen Optionen f r den Export von CSV Dateien ausreichend sind Verwenden Sie die erweiterten CSV Optionen um CSV Dateien mit anderen Begrenzungszeichen zu exportieren Klicken Sie auf Durchsuchen und w hlen Sie die Importdatei aus Optional W hlen Sie ber die
19. dass die Sprache f r beide Spalten unterschiedlich festgelegt wird Beispiel 3 Mehrsprachige CSV Datei mit einer Spalte f r alle Terme Nach Termeintrags ID Alle Terme in Systemfeld sortierte Terme einer Spalte Informationen C 1 Language Status 2 EN preferre 3 DE er 4 EN prefe 5 DE preferret Abbildung 15 6 EN preferg nn 7 1003 Element hinzuf gen DE preferret Datel mil einer 8 1004 Behavior EN refe Termspalte k e AO y oA E r Sprache und Status jedes Terms sind in weiteren Spalten angegeben Bei Dateien mit diesem Aufbau muss lediglich die Ausgangssprache global festgelegt werden mit der die Eintragsbezeichnungen definiert werden Wenn in diesem Beispiel etwa Deutsch als bevorzugte Eintragssprache festgelegt wird dann wird der Term Vorgang abgebrochen als Eintragsbezeichnung f r den Termeintrag 1001 ausgew hlt 56 Austauschen von Terminologiedaten Abbildung 16 Exportierte CSV Datei mit zus tzlichen bersetzungsspalten Beispiel 4 Exportierte CSV Datei mit einer neuen Spalte f r japanische bersetzungen Termeintrags informationen Eintragsbezeichnungen nicht importiert Neu bersetzte Terme Sprache Japanisch Status Preferred 1 Term Entry ID Head Term P Translation 2 f41ae05a4 716a 48df Aborted ns d 3 1006361 df OSeb 457 Action ET y 4 06275331 1999 4495 Add Item F4 TADIE h 5 le44f3692 1fd4 4177 Behavior AE a 6 1534351 17 7750 4900 Changed by BE 7 5689c1
20. fung mit den Clients behandelt Ddie folgenden Fragen helfen dabei zu ermitteln welche Eigenschaften gesetzt werden m ssen Sollen erlaubte Terme als g ltige oder als gesperrte Terme markiert werden siehe Markieren von erlaubten Termen in der Farbe f r gesperrte Terme auf Seite 114 Sollen erlaubte Terme separat von anderen Termen markiert werden und soll in den Clients eine separate Pr foption f r diese erlaubten Terme angezeigt werden siehe Konfigurieren einer zus tzlichen Markierung f r erlaubte Terme auf Seite 115 114 Administration e Sollen erlaubte Terme bei der Berechnung des Pr fergebnisses ber cksichtigt werden siehe Konfigurieren der Bewertung f r erlaubte Terme auf Seite 116 Markieren von erlaubten Termen in der Farbe f r gesperrte Terme Standardm ig werden erlaubte Terme markiert wenn Sie die Option G ltige Terme in den Plug ins w hlen Bevorzugte und erlaubte Terme im Dokument werden vom Plug in dann orange markiert Dies ist hilfreich um zum Beispiel ein Glossar der in einem Dokument verwendeten Begriffe zu erstellen Entsprechend den individuellen Anforderungen k nnen Sie erlaubte Terme auch als gesperrte Terme markieren Das Plug in markiert erlaubte Terme dann in der Farbe f r gesperrte Terme wenn Sie eine Pr fung mit der Option Gesperrte Terme durchf hren Benutzer werden so darauf hingewiesen dass sie den jeweiligen Kontext des Terms berpr fen sollten um potenzielle Term
21. oder ACTIF Format w hrend des Importvorgangs siehe Seite 56 e Umwandeln einer OLIF oder ACTIF Datei in eine XML basierte Terminologiedatei w hrend des Exportvorgangs siehe Seite 70 Transformationsdateien werden speziell f r Ihr Datenmodell und Ihre individuellen Anforderungen an die Datei bertragung konfiguriert und zusammen mit den Sprachressourcen ausgeliefert Wenn sich ihr Datenmodell 51 ndert zum Beispiel durch Hinzuf gen oder Umbenennen eigener Felder m ssen die Tranformationsdateien angepasst werden um diese nderungen zu reflektieren und einen korrekten Export des Datenmodells zu gew hrleisten Wenn Sie nicht sicher sind welche Transformationsdatei Sie verwenden m ssen oder wenn keine Transformationsdateien f r Ihr Dateiformat verf gbar sind wenden Sie sich an Ihren Acrolinx Server Administrator Hinzuf gen neuer Transformations Stylesheets oder Stylesheet Speicherorte Sie k nnen Transformations Stylesheets verwenden um XML Dateien zu importieren oder exportieren die nicht in den unterst tzten Formaten OLIF und ACTIF vorliegen Nachdem Sie ein neues Transformations Stylesheet erstellt oder von Ihrem Acrolinx Projektberater erhalten haben k nnen Sie Ihre Installation aktualisieren indem Sie das neue Stylesheet in das Installationsverzeichnis des Servers kopieren Standardm ig werden Transformations Stylesheets im Verzeichnis data gespeichert Sie k nnen ein anderes Verzeichnis konfigurieren
22. Dateiname gt e Auf Unix basierten Betriebssystemen bash transfer sh createDump u lt Benutzername gt p lt Passwort gt s lt Server gt o lt Dateiname gt Beispiel transfer bat createDump u admin p fR9YUrA8 s acrolinx topspin com o c dumps 25MAR2012 xml Verwenden Sie zum Wiederherstellen einer Datenbanksicherung die folgende Befehlssyntax e Unter Windows transfer bat restoreDump u lt Benutzername gt p lt Passwort gt s lt Server gt i lt Dateiname gt e Auf Unix basierten Betriebssystemen bash transfer sh restoreDump u lt Benutzername gt p lt Passwort gt s lt Server gt i lt Dateiname gt Beispiel transfer bat restoreDump u admin p fR9YUrA8 s acrolinx topspin com i c dumps 25MAR2012 xml 78 Austauschen von Terminologiedaten Eine tempor re Kopie jeder Datenbanksicherung wird im Ausgabeverzeichnis des Servers gespeichert Jede dieser Dateien verf llt nach 24 Stunden um Speicherplatz zu sparen Beim erneuten Erstellen einer Sicherung werden alle abgelaufenen Dateien gel scht Verwenden Sie die folgenden Optionen und Argumente zum Erstellen und Wiederherstellen von Datenbanksicherungen Sie k nnen f r jedes Argument entweder den abgek rzten d oder den vollen Namen deploy verwenden Options usage or help createDump restoreDump s server lt Serveradresse gt u user lt Benutzername g
23. Ihre Ressourcen diese Funktion unterst tzen Sie lokalisieren die Namen von Kategorien Unterkategorien und Feldern indem Sie den Hauptserver so konfigurieren dass die lokalisierten Namen aus der Lokalisierungsdatei bernommen werden Diese Art der Konfiguration kann nur bei der erstmaligen Initialisierung einer leeren Terminologiedatenbank vorgenommen werden Wenn Sie die Namen bei einer bereits bestehenden Terminologiedatenbank lokalisieren m chten m ssen Sie die Terme exportieren l schen die Terminologiedatenbank erneut erstellen und anschlie end die Terme wieder importieren Wichtig Sie m ssen die gesamte Terminologiedatenbank l schen Dabei gehen alle nderungen verloren die Sie an den Kategorien und Feldern vorgenommen haben sowie alle von Benutzern angelegte Suchfilter gt So lokalisieren Sie die Namen von Kategorien Unterkategorien und Feldern 1 Wenn Sie die Namen bei einer bereits bestehenden Terminologiedatenbank lokalisieren m chten m ssen Sie zun chst die Terminologiedatenbank sichern und die Terme als ACTIF Datei Acrolinx Comprehensive Term Interchange Format exportieren 2 Wenn sich die bereits bestehende Terminologiedatenbank auf einem externen Datenbankserver befindet m ssen Sie Acrolinx Server tempor r so konfigurieren dass die standardm ige H2 Datenbank verwendet wird a Benennen Sie Ihr Overlay der Datei mit den Persistenzeigenschaften in persistence properties backup um Das Over
24. Referenzen verwenden e 103 l schen 101 Termsets Fortsetzung bersicht e 15 Termsuchen protokollieren e 111 Termtransferprogramm Datenbanksicherungen erstellen e 77 Importieren und Exportieren von Termen 74 installieren e 73 Sprachkonfigurationen neu laden e 79 bersicht 72 Termvarianten e 16 U berschrift kleingeschriebene W rter konfigurieren e 135 Kontexte konfigurieren e 134 bersetzer e 23 Unterkategorien erstellen e 93 l schen 95 Optionen e 92 sortieren e 93 umbenennen 94 Unterkategorienamen lokalisieren e 118 Unterst tzte Dateiformate f r den Terminologieaustausch e 50 Unterst tzte Datenbankformate 124 V verkn pfte Terme 7 Verwalten von Kategorien im Kategorienmanager 90 Verwaltung e 97 Vorlagen Speicherort e 107 Termhilfe e 106 Variablen e 108 W Was ist Terminology Lifecycle Management 6 Z zuordnen beschreibende Informationen e 64 Bezeichnerfelder e 63 Termspalten e 63 Unterkategorien e 67
25. Termvorlage ein oder ausblenden Abbildung 18 Termvorlagen 61 Verwenden von Termvorlagen Der Abschnitt Termvorlage enth lt immer mindestens eine Termvorlage Termvorlagen enthalten s mtliche Felder in denen vom Terminologiemanager Informationen zu einem Term gespeichert werden Sie k nnen diese Termvorlagen verwenden um festzulegen wie die Felder vom Termimport Assistenten mit Daten bef llt werden Sie k nnen zus tzliche Termvorlagen erstellen wenn die zu importierende CSV Datei mehrere Termspalten enth lt So k nnen Sie f r Termspalten mit verschiedenen Arten von Termen unterschiedliche Feldeinstellungen festlegen Termvorlage f r Termvorlage f r Schaltfl che Termvorlage englische Terme deutsche Terme hinzuf gen Term Eintragsbezeichnung DE translation gt Termvorlage hinzuf gen a Systemfelder Termname 4 Term Zuordnung der Termvorlage aufheben gt Status 5 Status Sachgebiet 7 Domains Sprache 6 Language P a nt n ads Pi P 28 Die auf Termvorlagen enthaltenen Felder werden nach der Art der darin gespeicherten Daten zu Bereichen gruppiert die ausgeblendet werden k nnen Termvorlagen bestehen aus folgenden Bereichen Bereich Systemfelder Felder mit obligatorischen Angaben zu einem Term Bezeichnerfelder Felder f r die Identifizierung eines Terms oder Termeintrags Erweiterte Termeigenschaften Felder f r erweiterte linguistische Einstellungen
26. f r neue Felder Beschreibung ID Der eindeutige numerische Bezeichner des Felds Feldname Der vollst ndige Textbezeichner des Felds Feldnamen werden in exportierten Terminologiedateien als Spalten oder Elementbezeichnung angezeigt Auch externe Anwendungen die in den Terminologiemanager integriert werden nehmen unter Umst nden Bezug auf den Feldnamen Wichtig Wenn Sie Ihre Terminologiedaten in ein anderes System importieren m chten m ssen Sie sicherstellen dass der Feldname den Anforderungen dieses Systems entspricht Generell 83 Beschreibung Anzeigename Feldtyp Datentyp empfiehlt es sich auf Leerzeichen und allgemein unzul ssige Sonderzeichen zu verzichten Die Bezeichnung von Feldern die in der Bedieneroberfl che des Terminologiemanagers angezeigt wird Die Position des Felds auf der Termbearbeitungsseite festlegen Verwenden Sie einen der folgenden Feldtypen Eintrag Details um das Feld zum Bereich Details des Abschnitts Eintrag hinzuzuf gen Term Allgemein um das Feld zum Bereich Allgemein des Abschnitts Term hinzuzuf gen Term Details um das Feld zum Bereich Details des Abschnitts Term hinzuzuf gen Festlegen welche Daten in das Feld eingegeben werden k nnen Verwenden Sie einen der folgenden Datentypen e Text um ein Feld hinzuzuf gen in das beliebige Zeichenfolgen eingegeben werden k nnen e Liste um ein Dropdownfeld hinzuzuf gen in dem di
27. ffnen Sie gespeicherte Filter 48 Suchen nach Termen Abbildung 11 Gespeicherte Filter Abbildung 12 Ungespeicherter Filter 1 Klicken Sie in der Filter Aktionsleiste auf Gespeicherte Filter 2 Klicken Sie im Dialogfeld auf den Namen des Filters Filter laden EN Terme in Switches Yr Terme mit Bildern acrolinx Terme Tipp Der Standardfilter ist durch ein Sternchen gekennzeichnet Der Name des Filters wird als Men element im Abschnitt Filter im Navigationsmen angezeigt gt So schlie en Sie gespeicherte Filter e Klicken Sie im Navigationsmen neben dem Namen des Filters auf die Schaltfl che zum Schlie en Im Terminologiemanager wird daraufhin zum n chsten ge ffneten Filter gewechselt gt So l schen Sie einen Filter und zeigen alle Terme an 1 Klicken Sie auf die Schaltfl che Filter um das Filtermen zu ffnen 2 Klicken Sie auf Filter zur cksetzen Wichtig Durch diese Aktion wird der aktive Filter gel scht der Filter jedoch nicht geschlossen Wenn Sie den Filter speichern nachdem die auf Filter zur cksetzen geklickt haben werden alle fr heren Einstellungen f r diesen Filter berschrieben Umbenennen und Speichern von nderungen an Filtern Wenn Sie die Suchkriterien eines aktiven Filters ndern weist ein Sternchen neben dem Namen des Filters im Navigationsmen darauf hin dass die nderungen noch nicht gespeichert wurden Filter acrolinx gt So speichern Sie nderunge
28. folgenden F llen markiert e Die Gro Kleinschreibung weicht bei einem oder mehreren Buchstaben von der im Termeintrag erfassten Schreibweise ab e Der Term im Dokument unterscheidet sich durch ein fehlendes oder zus tzliches Leerzeichen von der im Termeintrag erfassten Schreibweise e Der Term im Dokument unterscheidet sich durch einen fehlenden oder zus tzlichen Bindestrich von der im Termeintrag erfassten Schreibweise 18 Rollen und Aufgaben im Acrolinx Terminologiemanager Rollen und Aufgaben im Acrolinx Terminologiemanager In diesem Kapitel werden die Benutzerrollen erl utert die f r das Terminology Lifecycle Management erforderlich sind sowie die Aufgaben die diese Benutzerrollen im Terminologiemanager bernehmen Je nach Art und Aufbau Ihres Unternehmens k nnen Mitarbeiter eine oder mehrere dieser Rollen bernehmen In diesem Abschnitt finden Sie Informationen dar ber welche der in diesem Handbuch beschriebenen Verfahrensweisen und Themen f r welche Mitarbeiter relevant sind Die Zuordnungen der Verfahrensweisen zu den einzelnen Rollen sind nur als Empfehlungen gedacht Sie k nnen die Rollen und die Abfolge der Verfahrensweisen an die Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen Serveradministrator Serveradministratoren k mmern sich um die technologischen Aspekte beim Terminology Lifecycle Management und konfigurieren die Module von Acrolinx einschlie lich des Acrolinx Terminologiemanagers Serveradmini
29. hinzugef gt gt So berechtigen Sie Benutzer des Term Browsers zum Vorschlagen von Termen 1 ffnen Sie Ihr Overlay der Hauptserver Eigenschaftendatei Das Overlay der Hauptserver Eigenschaftendatei befindet sich im folgenden Verzeichnis ACROLINX_CONFIGURATION_ROOT server bin coreserver properties 2 F gen Sie die folgende Eigenschaft hinzu termSearchLog enableProposalSubmission true 3 F gen Sie die folgenden Eigenschaften hinzu e termSearchlLog statusName STATUS_NAME e termSearchLog domainName SACHGEBIET_NAME e termSearchLog languageName SPRACHE_NAME Mit diesen Eigenschaften konfigurieren Sie die Standardwerte f r Status Sachgebiet und Sprache des vorgeschlagenen Terms Die verwendeten Werte m ssen bereits im Kategorienmanager vorhanden sein 4 Speichern Sie die nderungen und starten Sie den Hauptserver neu Anzeigen des Kommentarverlaufs Sie k nnen eine Variable zur Vorlage hinzuf gen und das System so einrichten dass Benutzer den Kommentarverlauf von Termen anzeigen k nnen gt So k nnen Sie den Kommentarverlauf f r Benutzer des Term Browser verf gbar machen 1 ffnen Sie Ihr Overlay der folgenden Datei term_help_template vm Erstellen Sie eine neue Version dieser Datei am folgenden Speicherort wenn Sie noch kein Overlay erstellt haben ACROLINX_CONFIGURATION_ROOT data common Bearbeiten Sie nicht die installierte Version der Datei Bearbeiten Sie statt
30. im Terminologiemanager 57 3 Zuordnen der Werte in den Quelldaten zu den Listenelementen in bereits vorhandenen Listenfeldern im Terminologiemanager Lesen Sie die folgenden Abschnitte bevor Sie den Termimport Assistenten verwenden Das ACTIF Dateiformat siehe Seite 50 OLIF und andere XML basierte Dateiformate siehe Seite 50 e CSV Dateiformate siehe Seite 51 e Anpassen des Datenmodells siehe Seite 81 Tipp Wenn Sie Terminologie in eine Datenbank importieren in der bereits Terme enthalten sind sollten Sie zun chst die Regeln f r die Duplikatenerkennung festlegen siehe Seite 96 gt So ffnen Sie den Termimport Assistenten e Klicken Sie im Navigationsmen auf Terminologie gt Import und Export gt Import Vorbereiten von Bildern f r den Import Wenn Sie Bilder haben die in den Termdetails angezeigt werden sollen m ssen Sie die Verkn pfungen zu den Bilddateien hinzuf gen wenn Sie die die Terminologiedaten f r den Import vorbereiten Sie k nnen Verkn pfungen zu Bilddateien hinzuf gen die Sie in das Konfigurationsverzeichnis von Acrolinx kopiert haben oder die sich auf einem Webserver befinden gt So bereiten Sie die Bilder f r den Import vor 1 Vergewissern Sie sich dass die Bilder in einem Verzeichnis gespeichert sind auf das Acrolinx Server zugreifen kann W hlen Sie eine der folgenden Optionen aus e Kopieren Sie die Bilddateien in das Verzeichnis mit den hochgeladenen Bildern im Konfig
31. in eigenen Feldern mit dem Datentyp Kategorie 45 Name _ Beschreibung e W hlen Sie im Dropdownmen die Unterkategorie aus nach der Sie suchen m chten Flektierter Term Nach Termen mit aktivierter Einstellung Grundform erkennen suchen Systemfelder Im Abschnitt Systemfelder k nnen Sie Werte aus Systemfeldern als Filterkriterium f r Terme angeben W hlen Sie mehrere Unterkategorien aus um nach mehreren Werten gleichzeitig zu filtern bersetzt in Terme anzeigen f r die entweder eine bersetzung in eine bestimmte oder eine beliebige Sprache vorliegt Erstellt von Terme anzeigen die von einem bestimmten Benutzer erstellt oder Ge ndert von ge ndert wurden Erstellt am Terme anzeigen die innerhalb einer bestimmten Zeitspanne erstellt oder Ge ndert am ge ndert wurden Klicken Sie im Kalender Popupmen auf ein Datum um die Felder zur Angabe des Datums aufzurufen Geben Sie die Uhrzeit im D4 Stunden Format ein Erstellt seit Terme anzeigen die innerhalb einer zum heutigen Datum relativen Zeitspanne erstellt oder ge ndert wurden Ge ndert seit e W hlen Sie heute um alle Terme anzuzeigen die seit heute 0 00 Uhr erstellt wurden W hlen Sie gestern um alle Terme anzuzeigen die seit gestern 00 00 Uhr erstellt wurden W hlen Sie in den vergangenen Tagen und geben Sie eine Zahl ein um alle Terme anzuzeigen die innerhalb einer bestimmten Anzahl von Kalendertagen vor dem a
32. indem Sie die Hauptserver Eigenschaft terminologyManager transfer transformationPath verwenden Der Standardwert lautet terminologyManager transfer transformationPath data transformation Dieser Pfad ist relativ zum Verzeichnis lt INSTALL_VER gt server bin gt So f gen Sie neue Transformations Stylesheets hinzu Kopieren Sie das Transformations Stylesheet in das Verzeichnis in dem alle Transformations Stylesheets gespeichert werden Sofern Sie kein anderes Verzeichnis konfiguriert haben handelt es sich um das folgende Verzeichnis lt INSTALL_VER gt server bin data transformation Achten Sie darauf dass der Dateiname das Wort actif enth lt wenn Sie ein Transformations Stylesheet f r das ACTIF Dateiformat hinzuf gen Ein g ltiger Dateiname ist zum Beispiel actif import transformation xsi Die Transformation kann nicht als g ltige ACTIF Transformation erkannt werden wenn das Wort actif nicht im Dateinamen enthalten ist CSV Dateiformate Wenn Sie eine Tabellenkalkulation zur Terminologieverwaltung verwenden k nnen Sie die Daten im CSV Format speichern und in den Acrolinx Terminologiemanager importieren Da es keine formalen Richtlinien f r das Speichern von Terminologie in CSV Dateien oder f r das CSV Format gibt m ssen Sie vor dem Import einer CSV Datei eine Reihe von Punkten beachten In CSV Dateien k nnen beliebig viele Werte f r Spalten berschriften und eintr ge definiert werden
33. neue Termsets hinzuf gen von denen Terme auf der Basis von Sachgebieten geladen werden Au erdem k nnen Sie hier auch vorhandene Termsets aktivieren und deaktivieren Die Termsetkonfiguration ist f r jede Sprache verf gbar die in den Ressourcen enthalten ist gt So ffnen Sie die Termsetkonfiguration e ffnen Sie die Seite Ressourcen gt Termsets Im Navigationsmen wird f r jede verf gbare Sprache ein eigenes Men element angezeigt Im Ressourcenmanager wird die Termsetkonfiguration der ersten Sprache in der Liste angezeigt 98 Administration e Klicken Sie auf das entsprechende Men element um das Termset einer anderen Sprache anzuzeigen Die Termsetkonfiguration Die Seite der Termsetkonfiguration besteht aus folgenden Elementen ermsetkonfiguration f r Deutsch de Vordefinierte Termsets hiinat Lasten Sachgebiete ernaenare Regelet Same quete Suse 7 Termsat hinzuf gen N Benutzerdefinierte Termsets Abbildung 25 Termsetkonfiguration Speichern Aktualisieren nderungen r ckg ngig machen Termset Tabelle Element Tabelle mit den Termsets Informationen ber die Termsets anzeigen und vorhandene Termsets bearbeiten In der Tabelle sind verschiedene Spalten enthalten e Aktiviert Termsets aktivieren und deaktivieren siehe Aktivieren und Deaktivieren von Termsets auf Seite 101 e L schen Termsets l schen siehe L schen von Termsets auf Seite 101 e Sachg
34. nnen mehrfach und an allen Stellen des Suchtexts verwendet werden 44 Suchen nach Termen Ist Eintragsbezeichnung Eigene Felder Beschreibung So k nnen Sie zum Beispiel einen der folgenden Texte eingeben e Multi sucht alle Terme die mit multi beginnen zum Beispiel Multibyte oder Multihomed Host den sucht alle Terme die auf den enden zum Beispiel finden oder laden rmanag sucht alle Terme mit der Zeichenkette manag zum Beispiel Termmanagement oder Kategorienmanager Nach Termen filtern die Eintragsbezeichnungen sind Wenn Sie nur nach Eintragsbezeichnungen filtern wird eine Liste mit eigenst ndigen Termeintr gen angezeigt Termdatenbank ID von Eintragsbezeichnungen eingeben um Terme zu filtern die unter dem entsprechenden Termeintrag erfasst sind Im Abschnitt Eigene Felder k nnen Sie Werte aus eigenen Feldern als Filterkriterium f r Terme angeben Mit dem oberen Dropdownmen w hlen Sie das eigene Feld aus in dem Sie suchen m chten Das zweite Feld wird je nach Datentyp des gew hlten eigenen Felds als Dropdownmen oder Textfeld angezeigt gt So suchen Sie in eigenen Feldern mit dem Datentyp Text e Geben Sie den Suchtext in das angezeigte Textfeld ein und verwenden Sie falls n tig den Platzhalter Wenn Sie keine Platzhalter verwenden wird nach dem gesamten Feldinhalt gesucht gt So suchen Sie
35. oder die Zuordnung aufheben gt So entfernen Sie das Sachgebiet 29 e Klicken Sie auf den Namen des Sachgebiets und im Kontextmen auf Eintrag l schen gt So f gen Sie ein Sachgebiet hinzu e Klicken Sie auf Sachgebiet w hlen und w hlen Sie im Kontextmen das gew nschte Sachgebiet Zugewiesen an Ein vordefiniertes eigenes Feld Prozess Status Ein vordefiniertes eigenes Feld Im Bereich Linguistische Informationen sind verschiedene linguistische Einstellungen enthalte mit denen Sie festlegen k nnen wie Acrolinx Texte analysiert Grundform erkennen ber diese Boolesche Option k nnen Sie die intelligente linguistische Analysefunktion von Acrolinx aktivieren So werden die W rter in einem Termeintrag bei einer Pr fung auch in flektierter Form erkannt Die Option Grundform erkennen ist verf gbar wenn ein Sprachserver in der entsprechenden Sprache ausgef hrt wird So k nnen Sie Grundform erkennen f r deutsche Terme nur ausw hlen wenn ein deutscher Sprachserver ausgef hrt wird Nachdem Sie Grundform erkennen ausgew hlt und die restlichen Spracheinstellungen vorgenommen haben bleiben diese Einstellungen auch dann erhalten wenn der verantwortliche Sprachserver angehalten wird Sie k nnen das Wort dessen Grundform erkannt werden soll jedoch erst ndern wenn der Sprachserver wieder ausgef hrt wird Wenn die Option Grundform erkennen aktiviert ist k nnen Sie ber die Optionsfelder das
36. sind ausschlie lich f r die Ermittlung und Dokumentation technischer Terme und Ausdr cke innerhalb eines bestimmten Sachgebiets zust ndig In kleineren Unternehmen bernehmen h ufig technische Redakteure siehe Seite 22 die Aufgaben des Terminologen Terminologen identifizieren die Begriffe die neuen Termen zugrunde liegen Auf Basis dieser Informationen fassen sie die Terme zu Gruppen zusammen pr fen ihre G ltigkeit und schlagen Alternativen vor Terminologen sind die Hauptnutzer des Acrolinx Terminologiemanagers und bernehmen im Terminology Lifecycle Management in der Regel folgende Aufgaben e Konfigurieren des Terminologiedatenmodells e Importieren vorhandener Terminologiedaten e Ermitteln neuer Terme in der Dokumentation e Validieren neuer Terminologie e Erarbeiten von Alternativen f r gesperrte Terme e Hinzuf gen von Referenzdaten zu Termeintr gen Vorgehensweisen f r Terminologen gt Konfigurieren des Terminologiedatenmodells e Erstellen Sie eine Liste aller Felder und Feldtypen die Sie f r die Terminologieverwaltung und in der Lokalisierung ben tigen e Lesen Sie die Abschnitte Systemfelder siehe Seite 9 und Vordefinierte eigene Felder siehe Seite 85 um zu pr fen welche Felder bereits im Terminologiemanager vorhanden sind e Befolgen Sie die Anweisungen im Abschnitt Anpassen des Datenmodells auf Seite 81 gt Importieren vorhandener Terminologiedaten e Vergewissern Sie sich dass die Terminolog
37. um die Optionen f r die Stapelverarbeitung anzuzeigen 3 W hlen Sie im ersten Dropdownmen die Option Terme l schen 37 4 Optional Wenn Sie nur ausgew hlte Terme in der gefilterten Liste ndern m chten k nnen Sie diese ber die entsprechenden Kontrollk stchen in der ersten Spalte des Suchergebnisrasters markieren e Klicken Sie auf die Schaltfl che Ausf hren um bestimmte ausgew hlte Terme zu l schen e Klicken Sie auf die Schaltfl che F r alle gefilterten Terme ausf hren um allen gefilterten Terme in der Ergebnisliste zu l schen 5 Es werden alle Terme und Termeintr ge gel scht die Ihren Auswahlkriterien entsprechen Wichtig Wenn sich in der Auswahl Eintragsbezeichnungen befinden wird davon ausgegangen dass Sie den gesamten Termeintrag l schen m chten In einigen F llen k nnen bestimmte ausgew hlte Terme m glicherweise nicht vom Terminologiemanager gel scht werden Wenn Probleme beim L schen auftreten wird eine Hinweisseite zum Problem angezeigt und es sind weitere Eingaben erforderlich Verschieben von Termen in andere Termeintr ge mit der Stapelverarbeitung Sie verschieben Terme in einen anderen Termeintrag um mehrere Terme mit einem vorhandenen Konzept zu verkn pfen So k nnen zum Beispiel Benutzer mehrere miteinander verwandte Terme zur Terminologiedatenbank hinzuf gen ohne diese miteinander zu verkn pfen Mit der Stapelverarbeitung k nnen Sie diese neuen Terme mit der entsprechen
38. werden Im Folgenden sind einige typische Beispiele f r den Aufbau von CSV Dateien und die wichtigsten Systemfeldeinstellungen f r den Import der Dateien aufgef hrt Beispiel 1 Einsprachige CSV Datei mit zwei Termspalten f r bevorzugte und gesperrte Terme Eintragsbezeichnungen Terme Sprache Englisch Sprache Englisch Status Preferred Status Deprecated G 1 Deprecated variant Domain 2 allows you General 3 check box UI control Abbildung 13 4 Web Einsprachige CSV Datei 5 ul contro mit mehreren shortcut menu popup menu UI controls yD Termspalten actvits indigator s _ hour glass a 2 contgf Die Datei enth lt keine Spalten f r Sprache oder Status Die Kategorien Sprache und Status m ssen deshalb f r jede Spalte global festgelegt werden Beachten Sie dass der Status f r beide Spalten unterschiedlich festgelegt wird 55 Beispiel 2 Mehrsprachige CSV Datei mit zwei Termspalten f r englische und deutsche Terme Eintragsbezeichnungen Terme Sprache Englisch Sprache Deutsch Status Preferred Status Preferred G 1 DE Translation Domain 2 vorgang abgebrochen UI Control 3 Aktion UI Controls 4 Element hinzuf gen UI Control 5 UI Controlsf Abbildung 14 6 UI Control CSV Datei mit 7 u aF mehreren Termspalten LO Auch in dieser Datei sind keine Spalten f r Sprache oder Status enthalten Die Kategorien Sprache und Status m ssen deshalb f r jede Spalte global festgelegt werden Beachten Sie
39. 3 39 E Mail support eu acrolinx com Website http www acrolinx de DokID TM DE 155246 20120817 v3 0 b4462 Hinweis Weil die Benutzerhandb cher von Acrolinx regelm ig aktualisiert werden ist die Onlineversion dieser Dokumentation m glicherweise aktueller Klicken Sie hier um die Onlineversion dieses Handbuchs zu ffnen Inhaltsverzeichnis 3 Inhalt Terminologieverwaltung 6 Was ist Terminology Lifecycle Management uuceneeeeeeeeneeeeenennnnnnnenenenennneeeeennnnnneeeenen 6 Konzepte im Bereich Termindl glea u wen ie anni EB 7 TErNEINERAGE ee ee ie ee een ee 7 Eintragsbezeichnungen uccceeeeeesessnnssssnsnseeseeeeeeeeeenennenennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnenenennennnnnnnnnnnnnnne 7 Terme und verkn pfte Terme sssssssssesnsnnnnnnnnnnnnnneneeneneeseeeeeeeeenenennnnnnnnnnnnnnnnneneneeenee nennen 7 Terminplogiebezeichner u een ee nnnlanb in HEN 7 D tenk t amp gorienz Nues adren re a aan en ee aa E aA eei 8 HVSTEMTEIdER 22 iarna a ee We ee re 9g Sresi ole lealea TE E E E E S E 9 SBFACHEN EA E EAN nee en E E E N E PE erehefheker 10 SEAE een Wars een NS E E EN 11 Lexik lischer Analysemod s a 2 2 ersehen beveelbfrartrale 12 Boolesche Werte use aa aa a ER ARR N 13 Morphosyntaktische Einschr nkungen eeeeesenennennennnnnnnnnnnnnnnnnennnenennn nennen 13 EAE AA re ve EAEE ATA EE er EA AE aa Lea a Armeen Bra ni 2 15 TERMEXERAKLION a ee ee a NER anti 15 TErmVvarlanten
40. 55 7653 4748 Changed on EH 3 A A 3124ada 255h 4160 Gomnulsory SS GN pranulsor ber die Eintrags ID Term Entry ID werden die neuen japanischen Terme den bereits vorhandenen Termeintr gen zugeordnet Die Eintragsbezeichnungen Head Term dienen lediglich als bersetzungshilfe und werden nicht importiert Status und Sprache m ssen f r die Spalte JP Translation JA bersetzung global festgelegt werden Tipp F r den Import von CSV Dateien dieses Typs m ssen Sie die Formatoption CSV nur f r bersetzungen w hlen Vorbereiten von CSV Dateien mit nicht westlichen Zeichens tzen Wenn sie Excel verwenden um Terme in nicht westlichen Zeichens tzen zu bertragen m ssen Sie die Importdatei als Unicode Datei txt speichern nicht als CSV Datei Hinweis Sie m ssen beim Speichern die Codierung Unicode Text explizit angeben Wenn Sie die Datei in den Terminologiemanager importieren m ssen Sie die erweiterten CSV Optionen bearbeiten und die Kodierung auf UTF 16 oder UTF 16LE und das Listenbegrenzungszeichen auf lt tab gt setzen Verwenden des Termimport Assistenten Mit dem Termimport Assistenten k nnen Sie Terminologiedateien importieren die im CSV ACTIF OLIF oder einem anderen XML basierten Format vorliegen Der Termimport Assistent ist in mehrere Abschnitte gegliedert 1 Festlegen der Importeinstellungen 2 Zuordnen der Spalten oder Elemente in den Quelldaten zu Feldern
41. Abgleichs ltere Terme durch neuere berschrieben werden Es kann jedoch vorkommen dass mehrere Terme mit identischem Namen und gleicher Sprache in Ihrem Unternehmen nicht zul ssig sind In diesem Fall k nnen Sie die Standardregeln zur Duplikatenerkennung verwenden um das Verhalten bei der Duplikatenerkennung anzupassen wi Bedingung ematen tem moinen Speichen Aktuninieren gt So konfigurieren Sie die Regeln zur Duplikatenerkennung 1 Klicken Sie im Navigationsmen auf das Men element Terminologie gt Anpassen gt Duplikatenerkennung 2 W hlen Sie in der Spalte Aktiviert eine Regel zur Duplikatenerkennung um diese zu aktivieren 3 W hlen Sie eine Aktion im Dropdownmen Verhalten beim Importieren Tipp Wenn Benutzer versuchen doppelte Terme ber die Benutzeroberfl che im Terminologiemanager einzugeben wird immer der bereits vorhandene Term beibehalten Zudem wird eine Liste der Terme angezeigt bei denen nach der aktiven Regel ein Konflikt vorliegt 4 Klicken Sie auf Speichern Neuladen des Dashboards gt So laden Sie das Dashboard neu 1 Klicken Sie im Navigationsmen auf Anpassen gt Kategorienmanager 2 Klicken Sie auf Dashboard neu laden Alle Komponenten des Dashboards einschlie lich des Terminologiemanagers werden aktualisiert Alle neuen Kategorien Unterkategorien und Felder werden in die Benutzeroberfl che des Terminologiemanagers bernommen gt Administration 97 In
42. Acrolinx Plug ins geladen werden Nach einer Aktualisierung des Terminologie und Datenmodells m ssen Sie unter Umst nden neue Termsets f r die Benutzer der Acrolinx Plug ins bereitstellen Termsets lassen sich am schnellsten ber die Termsetkonfiguration siehe Konfigurieren von Termsets im Modul f r die Termsetkonfiguration auf Seite 97 hinzuf gen Sie k nnen sie jedoch auch direkt in der Sprachkonfigurationsdatei konfigurieren Es gibt zwei M glichkeiten um Termsets in den Sprachkonfigurationsdateien zu konfigurieren e Hinzuf gen einer Sachgebiets Referenz um ein grundlegendes Termset basierend auf der Sachgebietskategorie zu konfigurieren e Hinzuf gen einer Filterdatei Referenz um ein erweitertes Termset basierend auf mehreren Filterkriterien zu konfigurieren Tipp Unabh ngig von den Kriterien des Termsets werden von Acrolinx Server nur Terme in der Sprache geladen die in der Sprachkonfigurationsdatei definiert wurde sowie Terme mit dem Parameter mehrsprachig Laden von Termen mit einer Sachgebiets Referenz gt So laden Sie neue Termsets die auf Sachgebieten basieren 104 Administration 1 ffnen Sie Ihr Overlay der entsprechenden Sprachkonfigurationsdatei Erstellen Sie eine neue Version dieser Datei am folgenden Speicherort wenn Sie noch kein Overlay erstellt haben ACROLINX_CONFIGURATION_ROOT data lt SPRACH_ID gt configuration properties Erstellen Sie zun chst die erforderlichen Unterver
43. Acrolinx Terminology Manager User Guide a 3 0 Acrolinx IQ Copyright 2013 Acrolinx GmbH Alle Rechte vorbehalten Die Software enth lt geistiges Eigentum der Acrolinx GmbH Die Nutzung und Offenlegung der Software unterliegt den Beschr nkungen einer Lizenzvereinbarung und die Software ist urheberrechtlich gesch tzt Ein Reverse Engineering der Software ist untersagt Aufgrund st ndiger Weiterentwicklung der Produkte sind nderungen ohne vorherige Mitteilung vorbehalten Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen und das geistige Eigentum werden zwischen der Acrolinx GmbH und dem Kunden vertraulich behandelt und verbleiben alleiniges Eigentum der Acrolinx GmbH Teilen Sie uns Fehler in der Dokumentation bitte schriftlich mit Die Acrolinx GmbH bernimmt keine Gew hrleistung f r die Fehlerfreiheit dieses Dokuments Diese Ver ffentlichung darf weder in Teilen noch als Ganzes ohne vorherige schriftliche Genehmigung der Acrolinx GmbH reproduziert gespeichert oder in anderer Form und Art und Weise bertragen werden Acrolinx ist beim Patent and Trademark Office in den USA eingetragen Acrolinx ist eine Marke der Acrolinx GmbH Alle in diesem Dokument oder erg nzenden Dokumenten verwendeten als Markenzeichen eingetragenen und urheberrechtlich gesch tzten Namen sind das alleinige Eigentum ihrer eingetragenen Inhaber Acrolinx GmbH Friedrichstra e 100 10117 Berlin Telefon 49 30 288 84 83 30 Fax 49 30 288 84 8
44. Anf hrungszeichen als Textkennzeichner definiert wurden wird der Wert Schmidt Hans in der Form Schmidt Hans in ein einziges Feld importiert Wenn Sie keinen Textkennzeichner oder den Apostroph als Textkennzeichner definieren wird der Wert Schmidt Hans in die Werte Schmidt und Hans aufgeteilt und in zwei Felder importiert Legt fest ob Textkennzeichner verwendet werden Legt das Zeichen fest mit dem in der CSV Datei Kommentare gekennzeichnet werden Kommentare k nnen verschiedene erg nzende 54 Austauschen von Terminologiedaten Metainformationen zum Inhalt einer Datei enthalten Wenn Sie den Kommentarbegrenzer verwenden werden alle Textelemente ignoriert die sich zwischen zwei entsprechenden Zeichen befinden Kommentare benutzen Legt fest ob Kommentarbegrenzer verwendet werden Struktur von CSV Dateien Bei der Arbeit mit dem Termimport Assistenten ist es wichtig die Struktur der Termeintr ge in einer CSV Datei zu kennen da diese auch die Arbeitsweise mit dem Termimport Assistenten beeinflusst Im Termimport Assistenten werden zu jedem Term Systemfeldinformationen wie Sprache und Status ben tigt In einigen CSV Dateien sind diese Informationen bereits enthalten bei anderen dagegen m ssen sie global festgelegt werden Wenn in Ihrer CSV Datei mehrere Spalten mit Termen enthalten sind m ssen die Systemfeldinformationen f r jede Termspalte separat angegeben
45. Datenbank eine Kollation verwenden bei der zwischen Gro und Kleinschreibung unterschieden wird zum Beispiel SQL_Latini1_General_CP1_CS_AS Die standardm ige Kollation bei der nicht zwischen Gro und Kleinschreibung unterschieden wird kann Probleme mit Acrolinx verursachen 126 Administration 2 Richten Sie einen Benutzer Benutzername und Passwort ein der vollen Schreibzugriff auf die neue Datenbank hat e Wenn Sie eine Oracle Datenbank zum Speichern der Berichts und Terminologiedaten verwenden m ssen Sie sicherstellen dass der Benutzername f r die Terminologiedatenbank sich von dem f r die Berichtsdatenbank unterscheidet In Oracle Datenbanken werden Benutzernamen mit einem bestimmten Datenbankschema assoziiert Bearbeiten der Konfiguration der Datenbank Sie k nnen eine Verbindung zu einer externen Terminologiedatenbank konfigurieren indem Sie ein Overlay der installierten Datei mit den Persistenzeigenschaften anlegen Sie aktualisieren dann im Overlay mit den Persistenzeigenschaften die Verbindungseigenschaften f r die Datenbank und starten anschlie end den Acrolinx Server neu gt So konfigurieren Sie den Acrolinx Terminologiemanager f r die Verbindung mit eigenen Datenbanken 1 Stoppen Sie den Hauptserver 2 ffnen Sie Ihr Overlay der folgenden Datei persistence properties Erstellen Sie eine neue Version dieser Datei am folgenden Speicherort wenn Sie noch kein Overlay erstellt haben ACR
46. Klicken Sie in der Strukturansicht auf den Namen der Kategorie die Sie l schen m chten 2 Klicken Sie im Kontextmen auf Kategorie l schen Beschr nkung Dieses Men element ist nicht f r Systemkategorien verf gbar Im Kategorienmanager werden alle Felder gesucht die von der gew hlten Kategorie zur Anzeige von Unterkategorien abh ngen e Der L schvorgang wird abgebrochen wenn eine Abh ngigkeit von der Kategorie festgestellt wird Es wird eine Fehlermeldung angezeigt in der diese Abh ngigkeiten aufgef hrt sind e Wenn keine Abh ngigkeiten vorliegen wird der Name der Kategorie aus der Strukturansicht des Kategorienmanagers entfernt gt So l schen Sie Unterkategorien 1 Klicken Sie in der Strukturansicht auf den Namen der Unterkategorie die Sie l schen m chten 2 Klicken Sie im Kontextmen auf Unterkategorie l schen Beschr nkung Dieses Men element ist nicht f r Unterkategorien in den Systemkategorien Lexikalischer Analysemodus Status Wahrheitswert und Morphosyntaktische Einschr nkung verf gbar Das Men element ist ebenfalls nicht verf gbar wenn die Unterkategorie die standardm ige Unterkategorie f r die Kategorie ist Wenn Sie eine eigene Kategorie anlegen wird auch die standardm ige Unterkategorie undefined in dieser Kategorie erstellt Standardm ige Unterkategorien werden erstellt weil alle Kategorien mindestens eine Unterkategorie enthalten m ssen Im Kategorienmanager wird n
47. OLINX_CONFIGURATION_ROOT server bin Bearbeiten Sie nicht die installierte Version der Datei Bearbeiten Sie stattdessen immer das Overlay im Konfigurationsverzeichnis 3 F gen Sie die folgenden Eigenschaften hinzu terminology dbType lt DATENBANK_TYP_SHORTNAME gt terminology jdbcUser lt DATENBANK_BENUTZERNAME gt terminology jdbcPassword lt DATENBANK_PASSWORT gt terminology jdbcUrl lt DATENBANK_URL gt Ersetzen Sie die Platzhalter mit den Verbindungsdaten f r die Datenbank e Ersetzen Sie den Platzhalter lt DATENBANK_TYP_SHORTNAME gt mit einem der folgenden Werte H2 ORACLE MSSOL POSTGRES DB2 MYSQL e Ersetzen Sie den Platzhalter lt DATENBANK_BENUTZERNAME gt mit dem Benutzernamen den Sie im Abschnitt Vorbereiten von Datenbanken erstellt haben e Ersetzen Sie den Platzhalter lt DATENBANK_PASSWORT gt mit dem Passwort das Sie im Abschnitt Vorbereiten von Datenbanken erstellt haben e Ersetzen Sie den Platzhalter lt DATENBANK_URL gt mit dem Verbindungsparameter zum Speicherort der Datenbank Die Syntax des Parameters lt DATENBANK_URL gt h ngt dabei vom verwendeten Datenbankformat ab F r ein besseres Verst ndnis der Syntax sind in der installierten Datei mit den Persistenzeigenschaften Beispielwerte f r den Parameter jdbcur enthalten Der Parameter jdbcUr1 setzt sich in der Regel aus der IP Adresse der Portnummer und dem Namen d
48. Optionsfelder einen Eintrag in der Tabelle Gespeicherte Exporteinstellungen Wenn Sie erstmals Terme exportieren ist der Abschnitt mit den gespeicherten Exporteinstellungen immer leer Weitere Informationen ber gespeicherte Exporteinstellungen finden Sie im Abschnitt Verwalten von Import und Exporteinstellungen auf Seite 71 Optional W hlen Sie ber die Termfilterauswahl einen Filter aus um die Terme festzulegen die exportiert werden sollen Lesen Sie den Abschnitt Verwenden von Filtern auf Seite 42 wenn Sie noch keine Filter benutzt haben ffnen Sie das Men Filter um die Filterkriterien zu definieren oder klicken Sie auf Gespeicherte Filter um einen gespeicherten Filter zu verwenden 71 Tipp Die Auswahl von Spalten hat keine Auswirkungen auf die Ausgabedatei In Exportdateien sind immer alle Daten f r jeden Term im Bereich des Filters enthalten 9 Klicken Sie auf Fertigstellen 1Q Klicken Sie im Dialogfeld Export abgeschlossen mit der rechten Maustaste auf die Verkn pfung und w hlen Sie Ziel speichern unter um die Datei herunterzuladen 11 Optional Klicken Sie auf Enporteinstellungen speichern um die Filterkriterien zu speichern Verwalten gespeicherter Einstellungen Einstellungen werden beim Import und Exportvorgang Verwenden des Termimport Assistenten siehe Verwenden des Termimport Assistenten auf Seite 56 Exportieren von Termen siehe Exportieren von Termen auf Seite 70 gespeiche
49. PI oder einer Exportdatei enthalten ist e Anzeigename Der Name der Kategorie oder Unterkategorie in der Form in der er in Dropdownmen s der Benutzeroberfl che angezeigt wird Die Verwendung verschiedener Namenstypen kann sinnvoll sein wenn Ihr Datenmodell Codes oder Abk rzungen enth lt die f r Benutzer nicht leicht zu identifizieren sind In der folgenden Abbildung werden die verschiedenen Namenstypen innerhalb einer Kategorie aufgef hrt Fahrzeug Fahrzeug Wasserfahrzeug WFZ 25688 Luftfahrzeug LFZ 25687 Segelflugzeug SFZ 25687125 gt So benennen Sie Kategorien um 1 Klicken Sie in der Strukturansicht auf den Namen der Kategorie die Sie umbenennen m chten 2 Klicken Sie im Kontextmen auf Kategorie umbenennen 3 Geben Sie einen neuen Standardnamen f r die Kategorie ein 4 Optional Aktivieren Sie die Option nzeigename und geben Sie einen Anzeigenamen f r die Kategorie ein 5 Klicken Sie auf OK gt So benennen Sie Unterkategorien um 1 Klicken Sie in der Strukturansicht auf den Namen der Unterkategorie die Sie umbenennen m chten 2 Klicken Sie im Kontextmen auf Unterkategorie umbenennen 3 Geben Sie einen neuen Standardnamen f r die Unterkategorie ein 4 Optional Aktivieren Sie die Option nzeigename und geben Sie einen Anzeigenamen f r die Unterkategorie ein 5 Klicken Sie auf OK 95 L schen von Kategorien und Unterkategorien gt So l schen Sie Kategorien 1
50. Term Browser nneneennnnneeenn 120 Anzeigen von Klammern um die Grundformen von Termen im Term Browser 121 Berechtigen von Benutzern zum Hinzuf gen von Kommentaren zu vorhandenen Termen 121 Berechtigen von Benutzern des Term Browsers zum Vorschlagen von Temen 122 Anzeigen des Kommentarverlaufs eeeeeeesnneneennnnnssnseeennnnnnenennnnnennnnenennnnnn nennen 122 Anpassen des Erscheinungsbilds des Term Browsers eeeeneneeeeneneneneeennnnnnnn 123 Externe Terminologiedatenbanken eeeeeeeeeeeeeeeennneennenenssssnenennnnnnneennnnnnnnnnnnenennnnnnnnnnenennnneenn 123 Verbinden mit externen Terminologiedatenbanken ceeeneeneneenenenenenenennnnnnann 124 Linguistische Einstellungen 128 Konfigurieren von Ausnahmen mit Termvarianten eeeeseeeeeseennnnnneennnnnnnnnnnnenennnnnneeneneeennnnenn 128 Konfigurieren von Ausnahmen mit Termvarianten f r einzelne Terme 128 Konfigurieren von Ausnahmen mit Termvarianten f r alle Terme 131 Pr fen von berschriften E Re A E E FIENES 133 Konfigurieren der Kontexte zum Pr fen von berschriften een 134 Konfigurieren der W rter die in berschriften immer kleingeschrieben werden 135 Konfigurieren einer morphosyntaktischen Einschr nkung 2220200000seeeeesesssenenennnnnne nennen 135 Glossar 137 6 _Term
51. Unterkategorie erstellen m chten Klicken Sie im Kontextmen auf Unterkategorie hinzuf gen Geben Sie einen Namen f r die Unterkategorie an Optional Aktivieren Sie die Option nzeigename und geben Sie einen Anzeigenamen siehe Seite 94 f r die Unterkategorie ein Klicken Sie auf OK So erstellen Sie weitere Unterkategorien Erweitern Sie die Kategorie und klicken Sie auf den Namen der Unterkategorie in der Sie eine weitere Unterkategorie erstellen m chten Klicken Sie im Kontextmen auf Unterkategorie hinzuf gen Geben Sie einen Namen f r die Unterkategorie ein Optional Aktivieren Sie die Option nzeigename und geben Sie einen Anzeigenamen siehe Seite 94 f r die Unterkategorie ein 94 Anpassen des Datenmodells Abbildung 23 Beispiel f r verschiedene Namenstypen 5 Klicken Sie auf OK gt So sortieren Sie Unterkategorien 1 Klicken Sie auf den Namen der Kategorie oder Unterkategorie in der die Kategorien enthalten sind die Sie sortieren m chten 2 Klicken Sie im Kontextmen auf Eintr ge sortieren Die Eintr ge werden in aufsteigender alphabetischer Reihenfolge nach ihren Anzeigenamen sortiert Bei dieser Aktion wird auch die Reihenfolge der Unterkategorien in Dropdownmen s angepasst Umbenennen von Kategorien und Unterkategorien Alle Elemente in der Kategorieansicht haben zwei Namen Standardname Der Name der Kategorie oder Unterkategorie in der Form in der er in der A
52. Wenn Benutzer eine Pr fung mit der Option Neue Terme durchf hren und ein Regelset mit Termextraktionsregeln ausw hlen geschieht Folgendes e Neue Termkandidaten werden im Dokument markiert und im Pr fbericht aufgef hrt e Ein separater Termextraktionsbericht wird erstellt Wenn Benutzer Pr fungen ohne die Option Neue Terme durchf hren wird kein Termextraktionsbericht erstellt und neue Termkandidaten werden nicht im Pr fbericht aufgef hrt Wenn Benutzer nicht ber eine Rolle mit dem Benutzerrecht Termextraktion ausf hren verf gen ist die Option Neue Terme nicht verf gbar Hinweis Diese Eigenschaft kann nur in Regelsets verwendet werden in denen die Termextraktion konfiguriert wurde Damit die Termextraktion ausgef hrt werden kann muss im Regelset auch die folgende Eigenschaft enthalten sein lt REGELSET gt harvestingRules rules lt SPRACH_ID gt harvesting Zudem muss im Verzeichnis ACROLINX_CONFIGURATION_ROOT data lt SPRACH_ID gt rules eine Termextraktionsregel erkennbar an der Dateierweiterung thrul vorhanden sein Normalerweise werden von Acrolinx bei der Erstellung der Sprachressourcen auch passende Regelsets f r die Termextraktion konfiguriert Konfigurieren der Pr fung von erlaubten Termen Erlaubte Terme sind Terme die zul ssig sind wenn der bevorzugte Term in einem bestimmten Kontext nicht geeignet ist Sie k nnen festlegen wie Acrolinx diese erlaubten Terme bei der Pr
53. Wenn in einer berschrift ein Term mit Bindestrich vorkommt m ssen Bindestrich verlangen alle W rter des Terms mit einem Gro buchstaben beginnen Gro schreibung erlauben Die am Satzanfang verwendete Schreibweise an jeder Stelle im Text zulassen Bei dieser Schreibweise beginnt das erste Wort eines Terms in der Regel mit einem Gro buchstaben Bindestrich zwischen W rtern erlauben zn innerhalb von Termen Durchgehende Gro schreibung Vollst ndig in Gro buchstaben laub geschriebene Terme zulassen erlauben Flexionen von Termen nur in folgenden F llen markieren Morphosyntaktische Einschr nkung e Die flektierte Form ist eine g ltige Form der im Acrolinx W rterbuch erfassten Wortart und e Die im Satz verwendete Wortart stimmt mit der im Acrolinx W rterbuch erfassten Wortart berein Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Morphosyntaktische Einschr nkungen auf Seite 13 gt So konfigurieren Sie Ausnahmen mit Termvarianten f r einzelne Terme 1 ffnen Sie die Seite Terminologie gt Anpassen gt Termvarianten 2 Aktivieren Sie in der Tabelle Termvarianten die Kontrollk stchen in der Spalte Bedingungen um die entsprechenden Regeln zu aktivieren 3 Klicken Sie auf Speichern Wichtig Damit die nderungen bei Pr fungen ber cksichtigt werden muss der Server Administrator die Serverkonfiguration der betreffenden Sprachserver neu laden Pr fen von berschriften Standardm ig wer
54. Wort ausw hlen das flektiert werden soll 30 Anlegen und Bearbeiten von Termen Morphosyntaktische Einschr nkung Sprache Nach Auswahl des Worts legen Sie hier den Flexionstyp fest der erkannt werden soll Wenn Sie zum Beispiel das Wort Laden ausgew hlt haben k nnen Sie unter Morphosyntaktische Einschr nkung folgende Einstellungen vornehmen e Nomen um die Pr fung auf die Singular und Pluralform Laden und L den zu beschr nken Verb um die Pr fung auf die Verbformen laden l dt lud und geladen zu beschr nken Wenn ein neuer Term angelegt wird legt der Terminologiemanager eine Standardeinstellung f r die morphosyntaktische Einschr nkung fest Nicht vergessen Die m glichen Werte f r die Wortart im Dropdownmen Morphosyntaktische Einschr nkung stammen aus dem internen Lexikon von Acrolinx und beziehen sich auf das unter von ausgew hlte Wort Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Morphosyntaktische Einschr nkungen auf Seite 13 Die aktuelle Sprache des Terms So ndern Sie die Sprache Klicken Sie auf Sprache ndern und w hlen Sie im Dropdownmen die gew nschte Sprache aus Achtung nderungen der Sprache wirken sich auf die Pr fungen aus Lesen Sie deshalb zun chst den Abschnitt Sprachen auf Seite 10 bevor Sie die Sprache eines Terms ndern Im Bereich Bezeichnerfelder sind die Bezeichner einzelner Terme siehe Terminologiebezeichner auf Seite 7 aufgef hrt
55. ach allen Termen gesucht in denen die gew hlte Unterkategorie vorhanden ist e Der L schvorgang wird abgebrochen wenn eine Abh ngigkeit von der Unterkategorie festgestellt wird Es wird eine Fehlermeldung angezeigt in der diese Abh ngigkeiten aufgef hrt sind e Wenn keine Abh ngigkeiten vorliegen wird der Name der Kategorie aus der Strukturansicht des Kategorienmanagers entfernt Tipp Um eine weitere Unterkategorie zu l schen folgen Sie der Anleitung zum L schen einer Unterkategorie Dieses Men element ist f r alle weiteren Unterkategorien verf gbar 96 Anpassen des Datenmodells Abbildung 24 Regeln zur Duplikatenerkennung Konfigurieren der Regeln zur Duplikatenerkennung Standardm ig ist die Eingabe von Termduplikaten im Terminologiemanager in den meisten F llen zul ssig Ausgenommen sind lediglich Termduplikate auf die die in der Standardregel zur Duplikatenerkennung definierte Bedingung zutrifft Mit der Standardregel zur Duplikatenerkennung wird beim Import gepr ft ob der importierte Term denselben eindeutigen Bezeichner hat wie ein bereits im Terminologiemanager erfasster Term Terme haben in der Regel dann einen eindeutigen Bezeichner wenn sie urspr nglich aus dem Terminologiemanager exportiert wurden Standardm ig wird mit der Standardregel ein Import neuerer Terme mit identischer UUID verhindert Im Dropdownmen Verhalten beim Importieren k nnen Sie aber auch festlegen dass auf Basis eines UUID
56. ach dem Import werden vom Programm alle Sprachkonfigurationen auf allen Sprachservern automatisch neu geladen Diese Option k nnen Sie nur mit einem Server ab Version 2 4 verwenden Au erdem ben tigen Sie das Benutzerrecht Sprachserverkonfiguration neu laden s server Adresse von Acrolinx Server festlegen lt Serveradresse gt SEE f PORE gt Wenn Sie eine Verbindung mit einem sicheren Server herstellen m ssen Sie die Portnummer in der Serveradresse angeben Beispiel https acrolinx topspin com 8031 u user Benutzername festlegen den Sie f r die lt Benutzername gt Anmeldung an Acrolinx Server verwenden p password Passwort festlegen das Sie f r die Anmeldung an lt Passwort gt Acrolinx Server verwenden 80 Austauschen von Terminologiedaten L schen aller vorhandenen Terme beim Import Wenn Sie Terme automatisch mit dem Termtransferprogramm in die Acrolinx Terminologiedatenbank importieren k nnen Sie sicherstellen dass alle in der Quelle gel schten Terme auch aus der Acrolinx Terminologiedatenbank entfernt werden Um zu gew hrleisten dass die Acrolinx Terminologiedatenbank immer den aktuellen Stand der Quelldatenbank wiederspiegelt k nnen Sie den Terminologiemanager so konfigurieren dass vor jedem Import alle vorhandenen Terme gel scht werden F r diese nderung m ssen Sie die gespeicherten Importeinstellungen anpassen die Sie f r die Importe verwenden gt 1 So l sc
57. achgebiete sowie eine oder mehrere kursiv angezeigte Aktionen vorgeschlagen Die Aktion e Neuen Term anlegen lt SUCHTEXT gt erm glicht das Anlegen eines neuen Termeintrags e Zum Kategoriemanager gehen um das Sachgebiet lt SUCHTEXT gt zu erstellen wird eingeblendet wenn Sie den Suchtyp Sachgebiet ausgew hlt haben Sie ffnet den Kategorienmanager siehe Verwalten von Kategorien im Kategorienmanager auf Seite 90 in dem Sie ein neues Sachgebiet anlegen k nnen Tipp Dr cken Sie die ESC um das Suchfeld zur ckzusetzen Dr cken Sie die Nach Unten Taste um das Autovervollst ndigen Men einzublenden Klicken Sie im Autovervollst ndigen Feld auf einen Vorschlag oder eine Aktion Im Terminologiemanager wird ein neuer Suchfilter f r Ihre Suchabfrage erstellt Wenn Sie im Autovervollst ndigen Feld auf den Namen eines Termeintrags klicken wird ein Filter erstellt in dem alle zur entsprechenden Eintrags ID geh renden Terme angezeigt werden Wenn Sie im Autovervollst ndigen Feld auf den Namen eines Sachgebiets klicken wird ein Filter erstellt in dem alle zum betreffenden Sachgebiet geh renden Terme angezeigt werden Im Suchergebnisraster wird eine Liste der passenden Terme Termeintr ge oder Sachgebiete angezeigt Suchen ber die Terminologie bersicht gt So suchen Sie Terme ber die Terminologie bersicht 1 Klicken Sie im Navigationsmen auf das Men element Terminologie Im Terminologiemanage
58. anagement Beschreibung Feld im Terminologiemanager das f r die korrekte Funktion von Acrolinx zwingend einen Wert enthalten muss Die Sprache in der die bersetzung eines Eintrags vorliegt Gruppen von Termen die miteinander verkn pft wurden um ein Konzept in einer oder mehreren Sprachen zu beschreiben Acrolinx Komponente mit der bei Pr fungen automatisch potenzielle neue Terme erkannt werden Element einer Termhilfevorlage mit dem bestimmte Arten von Informationen zu einem Termeintrag abgerufen werden k nnen XHTML Vorlage f r Hilfedateien die wichtige Informationen zu einem Term anzeigen wenn Benutzer auf die Hilfeverkn pfung im Kontextmen des Acrolinx Plug ins klicken Assistent der Benutzer schrittweise durch den Terminologieimport f hrt Verkn pfung ber die Terme zu Termeintr gen gruppiert werden Vordefinierter Filter der jeden Term anhand bestimmter Kriterien durchsucht und eine Gruppe von Termen ausgibt die vom Server geladen werden Abweichende Schreibweise eines Terms Regel die auf der Seite Erweiterte Termeigenschaften konfiguriert werden kann um die Markierung einer bestimmten Termvariante zu aktivieren oder zu deaktivieren Formale Beschreibung des strukturellen Aufbaus von Terminologiedaten und des Zugriffs darauf Jedes standardisierte Dateiformat das zum Austausch von Terminologiedaten verwendet wird Erkennung Validierung und Einsatz von Terminolog
59. anden ist der den Begriff angemessen beschreibt folgen Sie den Anweisungen unter Anlegen neuer Termeintr ge siehe Seite 32 Anlegen eines neuen Terms der das Synonym oder die bersetzung eines bereits vorhandenen Terms ist Wenn Sie vorhandene Terminologie finden die denselben Begriff beschreibt wie ein m glicher neuer Term folgen Sie den Anweisungen unter Anlegen neuer Terme innerhalb eines Termeintrags siehe Seite 32 Beispiel Sie m chten den gesperrten Term Benutzerleitfaden anlegen Bei der Suche finden Sie die bereits vorhandenen Terme Benutzerhandbuch und Benutzerdokumentation die zum Termeintrag Benutzerhandbuch geh ren F gen Sie den Term Benutzerleitfaden zum Termeintrag Benutzerhandbuch hinzu Anzeigen und Bearbeiten der Basiseigenschaften von Termen ber die Termbearbeitungsseite k nnen Sie alle Daten eines Terms anzeigen und bearbeiten Abbildung 2 Termbearbeitungsseite 27 gt So ffnen Sie die Termbearbeitungsseite f r einen Term e Klicken Sie im Suchergebnisraster siehe Suchen nach Termen auf Seite 39 auf den Termnamen Die Termbearbeitungsseite besteht aus zwei Registerkarten ber die Sie die Basiseigenschaften und die Erweiterten Termeigenschaften bearbeiten k nnen Mehr Informationen ber die Felder auf der Registerkarte Erweiterte Termeigenschaften finden Sie im Abschnitt Erweiterte Spracheigenschaften auf Seite 128 Im Normalfall m ssen Sie die Einste
60. andenen Terme beim IMpOrt kkuiusuuuuunuseeeet sessa err rrr rrr rrr rEEEEEE E EEEE 80 Anpassen des Datenmodells 81 Verwenden des Feldmanagers n aaa anne a ae Ra 81 Verwenden des Fensters f r neue Felder 00eeseennnenssennnnenseenneen nennen 82 Vordefinierte eigene Felder eeeseenseenennnessssnnseenennnneenennnnnnnnnnenennnnn nenn 85 Verwalten von Kategorien im Kategorienmanager ceeeeeeeeenenenenennnnnnnnnnnnnnnneeee nennen 90 Das Kontextmen des Kategorienmanagers uuceeceeeeeeeesssnseeennnnnnneennnennnnnnenenennnnnennnnenennnen 92 Erstellen eigener Kategarienin a nse ae seen en De nes 93 Erstellen und Sortieren von Unterkategorien ueeeeeeeseseneeeennnenneennnnneennnnneennnnn nen nnenenennneen 93 Umbenennen von Kategorien und Unterkategorien eeeeeeeeeeeesennnnnnnnnneneeeee nennen 94 L schen von Kategorien und Unterkategorien eeeeeeeeeeeennnnnnnnnnnnnneneeee nennen 95 Konfigurieren der Regeln zur Duplikatenerkennung eeeeeeeeeseseeennnnennnenennnensnennenennnnnneennneeeenneen 96 Ne laden des Dashboards n nennt nennen ae AE 96 Administration 97 Laden von Termsets f rdie Pr fing a uen ee een ana aA a a aa N 97 Konfigurieren von Termsets im Modul f r die Termsetkonfiguration nnee 97 Konfigurieren von Termsets in der Sprachkonfigurationsdatei eennneee 103 Termhi
61. arianten festlegen die in berschriften zul ssig sind Wenn diese Regel nicht aktiviert ist d rfen Terme in berschriften mit Gro buchstaben am Anfang jedes Worts beginnen Beispiel Term Management Tipp Das Sprachenteam von Acrolinx konfiguriert die Kontextdefinitionen f r berschriften bei der Einrichtung der Sprachressourcen W hrend dieses Vorgangs ermittelt Acrolinx alle Microsoft Word Formatierungen und XML Tags in der Kundendokumentation die berschriften darstellen Termvarianten festlegen die immer markiert werden sollen unabh ngig davon an welcher Stelle im Dokument sie vorkommen Beispiel term Management Termvarianten festlegen die nie markiert werden sollen unabh ngig davon an welcher Stelle im 130 Linguistische Einstellungen Dokument sie vorkommen Beispiel term management Die Markierung aller Varianten f r den a betreffenden Term Globale Einstellungen aktivieren oder bernehmen deaktivieren Varianten markieren Wenn diese Option deaktiviert ist werden alle globalen oder termspezifischen Termvariantenregeln ignoriert Gro schreibung am AN Alle Terme markieren die am Anfang eines Satzanfang verlangen AUS Satzes stehen aber Globale Einstellungen nicht in der f r den bernehmen Satzanfang zul ssigen Form geschrieben sind Diese zul ssige Schreibweise beginnt in der Regel mit einem Gro buchstaben Gro schreibung erlauben an ee
62. atei unterst tzt aktuell die Werte en de ja und sv Starten Sie den Hauptserver Eine leere Terminologiedatenbank mit den lokalisierten Namen von Kategorien Unterkategorien und Feldern wird erstellt Wenn Sie einen externen Datenbankserver verwenden m ssen Sie die lokalisierten Statuswerte in die externe Datenbank bertragen a Erstellen Sie eine Sicherung der leeren H2 Datenbank damit Sie eine Datei mit den lokalisierten Namen erhalten b Stellen Sie die originale Persistenzdatei wieder her indem Sie Ihr Overlay der Datei mit den Persistenzeigenschaften wieder in persistence properties umbenennen c Starten Sie den Hauptserver neu und stellen Sie die lokalisierte Datenbanksicherung wieder her die Sie von der leeren H2 Datenbank erstellt haben Wenn Sie die Namen in einer bereits bestehenden Datenbank wiederherstellen m ssen Sie die vorhandenen Terme wiederherstellen indem Sie die im ersten Schritt erstellte ACTIF Datei importieren 120 Administration Konfigurieren der Einstellungen f r Benutzer des Term Browser Der Acrolinx Term Browser ist ein zus tzliches Modul f r den Acrolinx Terminologiemanager Er dient als Recherchewerkzeug f r alle Mitarbeiter des Unternehmens die schnellen Zugriff auf die Informationen in der Terminologiedatenbank ben tigen Wenn Sie eine Lizenz f r den Term Browser erworben haben k nnen Sie im Terminologiemanager folgende Einstellungen konfigurieren e Fi
63. auf dem Computer installiert ist 2 Unter Windows m ssen Sie das Programm so konfigurieren dass es den Installationsort von Java auf dem Computer erkennt a ffnen Sie im Verzeichnis des Termtransferprogramms die Datei transfer bat in einem Texteditor b Legen Sie die korrekte Variable f r den Speicherort des Java Runtime Environment fest indem Sie das Auskommentieren der Beispielvariablen r ckg ngig machen und diese mit dem korrekten Pfad aktualisieren Beispiel SET JAVA_HOME C Program Files Java jre6 Importieren und Exportieren von Termen mit dem Termtransferprogramm Sie k nnen Terme importieren und exportieren indem Sie das Termtransferprogramm mit den entsprechenden Parametern ausf hren Die notwendigen Parameter h ngen dabei davon ab ob Sie Terme exportieren oder importieren gt So importieren oder exportieren Sie Terme mit dem Termtransferprogramm F hren Sie das Termtransferprogramm ber die Befehlszeile oder in der Shellumgebung aus a Verwenden Sie zum Termimport die folgende Befehlssyntax Unter Windows transfer bat import usage deploy legacy server lt Serveradresse gt user lt Benutzername gt password lt Passwort gt config lt Importeinstellung gt filename lt Dateiname gt charset lt Zeichensatz gt Auf Unix basierten Betriebssystemen bash transfer sh import usage deploy legacy server lt Serveradresse gt user lt Benutzernam
64. b eines Terms als Base Form definiert ist sind auch die flektierten Formen des Worts Teil der Unternehmensterminologie Flektierte W rter werden im Terminologiemanager in Klammern angezeigt Wichtig Damit ein Term als Base Form definiert werden kann muss er im Acrolinx W rterbuch erfasst sein Zudem muss er im Acrolinx Terminologiemanager und im Acrolinx W rterbuch dieselbe Wortartklassifikation aufweisen Im Acrolinx W rterbuch erfasste Terme werden in Klammern dargestellt Terme die sich nicht im W rterbuch befinden werden ohne Klammern angezeigt und k nnen nur als String eingegeben werden Beispiel Die Term Grundform pr fen steht auch f r flektierte Formen des Terms wie e pr ft e pr fend e gepr ft Boolesche Werte Als Boolesch werden einfache Datentypen bezeichnet die einen von zwei m glichen Werten aufweisen k nnen gleichbedeutend mit wahr oder falsch Im Terminologiemanager ist die Systemkategorie Boolesch mit mehreren Feldern der Benutzeroberfl che verkn pft die entweder den Wert Ja oder Nein aufweisen Morphosyntaktische Einschr nkungen Mit der Morphosyntaktischen Einschr nkung kann die Termpr fung auf bestimmte flektierte Formen beschr nkt werden Die Funktion kann auch so konfiguriert werden dass eine strikte Pr fung f r Terme durchgef hrt wird die als bestimmte Wortart in S tzen vorkommen Eine Pr fung mit strikter morphosyntaktischer Einschr nkung ist genauer weist jedoc
65. befindet sich auf der Termbearbeitungsseite ein Dropdownfeld Genus in dem die Unterkategorien m nnlich weiblich s chlich Und anderer aus der Datenkategorie Gender ausgew hlt werden k nnen Im Terminologiemanager k nnen Sie vorhandene Datenkategorien bearbeiten oder eigene Datenkategorien anlegen und diese mit neuen Feldern verkn pfen Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Anpassen des Datenmodells auf Seite 81 Systemfelder Im Terminologiemanager sind mehrere Felder enthalten deren Inhalte auch von anderen Modulen von Acrolinx verarbeitet werden und die f r eine korrekte Funktion des Systems notwendig sind Alle Systemfelder sind obligatorisch und die ihnen zugeordneten Datenkategorien k nnen anders als die Datenkategorien f r eigene Felder nicht uneingeschr nkt bearbeitet werden Datenkategorien f r Systemfelder werden als Systemkategorien bezeichnet Die folgenden Systemfelder und Systemkategorien sind f r die Funktionsf higkeit von Acrolinx unbedingt erforderlich e Sachgebiet e Sprache e Status e Lexikalischer Analysemodus e Wahrheitswert e Morphosyntaktische Einschr nkung Sachgebiete Sachgebiete sind Bereiche des menschlichen Wissens die eine spezielle Terminologie erfordern Im Terminologiemanager k nnen Terme zu mehreren Sachgebieten geh ren Terme lassen sich entweder ber die Termbearbeitungsseite siehe Seite 26 die Stapelverarbeitung siehe Seite 36 oder den Termimport Assi
66. biets auf der Termbearbeitungsseite m ssen Benutzer m glicherweise durch eine lange Liste scrollen bis sie die korrekte Unterkategorie finden Sachgebiet w hlen ASD STE100 Technical Names 1 Official Parts Information 2 Locations On Aircraft 3 Tools Or Equipment 4 Materials Consumables Or Unwanted Matter 5 Aircraft Support Facilities 6 Circuits Or Systems 7 Mathematical Scientific Or Engineering Terms 8 Navigation And Flying Wenn Sie Kategorien hierarchisch organisiert haben k nnen Sie den Terminologiemanager so einrichten dass alle Kategoriefelder in einer Strukturansicht angezeigt werden Die Strukturansicht f r kategoriebasierte Felder hnelt der Strukturansicht im Kategorienmanager siehe Verwalten von Kategorien im Kategorienmanager auf Seite 90 Hierarchische Beziehungen zwischen Kategorien k nnen in Strukturansichten einfacher erfasst werden da Benutzer Kategorien mit vielen Unterkategorien nach Bedarf ein und ausblenden k nnen Sachgebiet w hlen undefined domain acrolinx customer Switches ADSL PrE PRF ASD STE100 Technical Names Technical Verbs Implicitly Approved Words Test gt So konfigurieren Sie kategoriebasierte Felder zur Anzeige in der Strukturansicht 1 ffnen Sie Ihr Overlay der Hauptserver Eigenschaftendatei Das Overlay der Hauptserver Eigenschaftendatei befindet sich im folgenden Verzeichnis ACROLINX_CONFIGURATION_ROOT server bin
67. blenden Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt ndern von Spalten und Zeilen im Suchergebnisraster auf Seite 46 6 Terme vorhanden Term Status Sprache Sachgebiet acrocheck Q deprecated English acrolinx acrolinx preferred English acrolinx acrolinx IQ Server preferred English acrolinx term harvesting preferred English acrolinx term management preferred English acrolinx Terminologieverwaltung preferred Deutsch acrolinx Alle ausw hlen Auswahl aufheben Aktualisieren Zeilen pro Seite Standard Erstellen von Filtern y So erstellen und speichern Sie Filter Klicken Sie auf die Schaltfl che Filter um das Filtermen zu ffnen F gen Sie Kriterien zum Suchfilter hinzu siehe Seite 43 Klicken Sie auf Speichern Geben Sie im Dialogfeld einen Namen f r den Filter ein Optional Markieren Sie das Kontrollk stchen Standardfilter wenn Sie den neuen Filter als Standardfilter festlegen m chten MAuNT Standardfilter werden immer angezeigt wenn Benutzer erstmals den Term Browser siehe Konfigurieren von Filtern f r Benutzer des Term Browser auf Seite 120 aufrufen 6 Klicken Sie auf OK Hinzuf gen von Kriterien zu Filtern ber die in der folgenden Tabelle aufgef hrten Felder im Suchfiltermen k nnen Sie Suchkriterien zu einem Suchfilter hinzuf gen Name Beschreibung Term Terme nach Termname oder Teil des Termnamens filtern Die Platzhalterzeichen oder k
68. chert Eintrags ID e Term ID Sie k nnen die benutzerdefinierten Bezeichner auch im Terminologiemanager bearbeiten Wenn Sie keine eigenen Bezeichner eingeben wird automatisch eine 13 stellige Nummer erzeugt und in diesem Feld gespeichert Universally Uniaue Identifier Erstellen und Speichern eines Dean Universally Unique Identifier UUID f r Termeintr ge und einzelne Terme Die Verwendung von UUIDs gew hrleistet dass die eindeutige Zuordnung der Terminologiebezeichner auch dann erhalten bleibt wenn Terme aus einer Installation in eine andere bernommen werden Eintrags UUID e Term UUID Wichtig Alle im Terminologiemanager erfassten Termeintr ge und Terme ben tigen eine UUID Wenn f r bestimmte Terme keine UUID vergeben wurde wird diese vom Terminologiemanager beim Anlegen des Terms erzeugt gt So ordnen Sie Bezeichnerfelder zu 1 w hlen Sie im Abschnitt Quelldaten die Spalten oder Elementbezeichnung aus die den Bezeichner enth lt 2 Klicken Sie im Abschnitt Termvorlage auf die Zuordnungs Schaltfl che neben den Bezeichnerfeldern im Abschnitt Bezeichnerfelder Wichtig Wenn Sie eine Datei im Format CSV nur f r bersetzungen importieren m ssen Sie zun chst eine Spalte dem Feld Eintrags ID oder Eintrags UUID zuordnen bevor Sie mit der Zuordnung der restlichen Quelldaten fortfahren k nnen Zuordnen von beschreibenden Informationen gt So ordnen Sie beschreibende Informationen zu
69. chlichen Korrektheit neu vorgeschlagener Terme Filtern Sie nach vorgeschlagenen Termen und f gen Sie die Spalten Erstellt von und Erstellt am zum Suchergebnisraster siehe Verwenden von Filtern auf Seite 42 hinzu Tipp Sie k nnen auch nach dem Benutzernamen filtern siehe Hinzuf gen von Kriterien zu Filtern auf Seite 43 um Terme anzuzeigen die von bestimmten Benutzern vorgeschlagen wurden Sortieren Sie die Suchergebnisse in absteigender Reihenfolge nach der Spalte Erstellt am damit die neuesten vorgeschlagenen Terme zuerst angezeigt werden und verwenden Sie anschlie end die Stapelverarbeitung siehe Seite 35 um den Status oder das Sachgebiet ausgew hlter Terme zu ndern Tipp Sie k nnen weitere Spalten wie H ufigkeit Kontext und Quelle des Terms hinzuf gen um die Validierung zu erleichtern ffnen Sie die Termbearbeitungsseite f r die Eintragsbezeichnung und f gen Sie Terme hinzu siehe Seite 33 um hnliche Terme in einem Termeintrag zusammenzufassen Aktualisieren Sie den Bearbeitungsstatus der validierten Terme mit der Stapelverarbeitung siehe Seite 36 um andere Mitarbeiter dar ber zu informieren dass Sie die Terminologievalidierung abgeschlossen haben Tipp Sie k nnen die Kategorie Prozess Status und damit auch alle entsprechenden Unterkategorien so anpassen wie Sie es f r den individuellen Arbeitsablauf ben tigen Au erdem k nnen Sie das Feld Zugewiesen an so anpassen dass die Terme einer bes
70. chritt 1 bis Sie f r jede Spalte die Terme enth lt eine Termvorlage erstellt haben Tipp Sie k nnen die Zuordnung beschleunigen indem Sie auf die Bezeichnung einer Spalte mit Termen doppelklicken Wenn die Spaltenbezeichnung das Wort Term enth lt wird die Spalte automatisch dem Feld Termname zugeordnet Wenn vom Terminologiemanager eine Statusbezeichnung oder der Namen einer Sprache in der Spaltenbezeichnung erkannt wird wird eine neue Termvorlage f r die betreffende Spalte angelegt Sie k nnen auch mehrere Spalten oder Elemente automatisch zuordnen indem Sie sie markieren und mehrmals hintereinander auf die Schaltfl che Automatische Zuordnung klicken Wenn noch Spalten vorhanden sind die nicht zugeordnet wurden klicken Sie auf die erste Registerkarte im Abschnitt Termvorlage um zur Vorlage f r die Eintragsbezeichnung zur ckzukehren und fahren Sie dann mit Schritt 3 fort 3 Wenn alle Spalten zugeordnet wurden berpr fen Sie die Feldzuordnungen f r alle Termvorlagen und legen Sie globale Werte f r alle nicht zugeordneten Felder fest siehe Seite 66 Zuordnen von Bezeichnerfeldern Im Terminologiemanager werden zwei verschiedene Bezeichner f r Termeintr ge und einzelne Terme verwendet 64 Austauschen von Terminologiedaten Benutzerdefinierter Bezeichner bernehmen von Bezeichnern die in anderen Systemen erstellt wurden Benutzerdefinierte Bezeichner werden in folgenden Feldern gespei
71. coreserver properties 2 F gen Sie die folgende Eigenschaft hinzu dashboard useHierarchicalCategorySelector tru 3 Speichern Sie die nderungen und starten Sie den Hauptserver neu 118 Administration Wichtig Aktuell gibt es im Zusammenhang mit der Konfiguration der Strukturansicht noch zwei Einschr nkungen bei der Benutzerfreundlichkeit Zum einen ist die Strukturansicht noch nicht f r kategoriebasierte Felder verf gbar die im Termimport Assistenten angezeigt werden Zum anderen k nnen kategoriebasierte Felder die Schaltfl che 0K im Filtermen berdecken wenn die Strukturansicht vollst ndig eingeblendet wird Lokalisieren der Namen von Kategorien Unterkategorien und Feldern Wenn Sie die Benutzeroberfl che des Dashboards in einer anderen Sprache als Englisch anzeigen ist es m glich dass die Namen von Kategorien Unterkategorien und Feldern weiterhin in Englisch angezeigt werden Diese Namen werden in der Terminologiedatenbank gespeichert und k nnen nicht ber die Sprache der Benutzeroberfl che ge ndert werden Sie k nnen jedoch die Terminologiedatenbank so initialisieren dass die Namen von Kategorien Unterkategorien und Feldern in der gew nschten Sprache angezeigt werden Namen von Kategorien Unterkategorien und Feldern k nnen nur lokalisiert werden wenn eine Lokalisierungsdatei in den Sprachressourcen enthalten ist Vergewissern Sie sich vor der Lokalisierung bei Ihrem Acrolinx Projektberater dass
72. dass das Programm ordnungsgem funktioniert 79 Neuladen der Sprachkonfigurationen mit dem Termtransferprogramm Zus tzlich zur M glichkeit die Terme direkt nach dem Import f r Pr fungen verf gbar zu machen k nnen Sie das Termtransferprogramm auch verwenden um alle Sprachkonfigurationen neu zu laden ohne einen Import durchzuf hren Indem Sie das Termtransferprogramm als Teil einer regelm igen Aufgabe ausf hren k nnen Sie die Sprachkonfigurationen regelm g neu starten und so Aktualisierungen an der Terminologiedatenbank oder den Sprachressourcen verf gbar machen gt So laden Sie die Sprachkonfigurationen mit dem Termtransferprogramm neu F hren Sie das Termtransferprogramm ber die Befehlszeile oder in der Shellumgebung mit der folgenden Syntax aus e Unter Windows transfer bat deploy u lt Benutzername gt p lt Passwort gt s lt server gt e Auf Unix basierten Betriebssystemen bash transfer sh deploy u lt Benutzername gt p lt Passwort gt s lt Server gt Verwenden Sie die folgenden Optionen und Argumente zum Neustarten der Sprachkonfigurationen ber das Termtransferprogramm Sie k nnen f r jedes Argument entweder den abgek rzten d oder den vollen Namen deploy verwenden Options Description usage or Optional Hilfe f r die Argumente anzeigen help d deploy Die Terme nach Abschluss des Importvorgangs f r Pr fungen verf gbar machen N
73. dem Feld Note zugeordnet Beim Export in das OLIF Dateiformat wird die Zuordnung entsprechend umgekehrt vorgenommen Project Text A 10 3 3 Ein Feld das in einer Datenbank mit Termen f r mehrere Projekte dazu dient die f r ein bestimmtes Projekt ben tigten Terme zu kennzeichnen Source of Text A 10 19 Die Quelle der definition Definition Definitionen werden in der Regel unter Angabe der Quelle verwendet aus der sie stammen Source of term Text A 10 19 Die Quelle des Terms Assigned To Text A 10 2 2 Bezeichner der Person die mit ISO einem Vorgang Responsibility bei der Terminologieverwaltung verbunden ist Process Status Liste A 2 9 4 Status eines Terms innerhalb der Terminologieverwaltung Part of speech Liste A 2 2 1 Eine Kategorie die einem Wort 89 Feldname Datentyp ISO Beschreibung 12620 aufgrund seiner grammatischen und semantischen Eigenschaften zugewiesen wird Tipp Dieses Feld entspricht dem OLIF Element lt pt OfSpeech gt Beim Import von OLIF Dateien werden die Daten im Element lt ptof Speech gt automatisch dem Feld Part of speech zugeordnet Beim Export in das OLIF Dateiformat wird die Zuordnung entsprechend umgekehrt vorgenommen Term type Liste A 2 1 Eine flexible Kategorie mit der die Form des eingegebenen Terms definiert wird M gliche Werte sind e full form Vollst ndige Form abbreviation Abk rzung acronym Akronym form
74. den wenn in der Dokumentstruktur mehrere Formatvorlagen oder Elemente enthalten sind die zum gleichen Kontext geh ren und das gleiche Pr fix haben Um zum Beispiel alle Formatvorlagen als berschriftenkontext hinzuzuf gen die mit Heading beginnen m ssen Sie die folgende Eigenschaft hinzuf gen Standard ruleRelevantContextsTitle Heading AT_TERM_TITLE 4 Speichern Sie die nderungen und laden Sie die relevanten Sprachserverkonfigurationen neu Konfigurieren der W rter die in berschriften immer kleingeschrieben werden In der Standardeinstellung gew hrleistet Acrolinx dass bestimmte W rter z B von mit oder der die das in berschriften immer kleingeschrieben werden Sie k nnen die Liste der W rter mit obligatorischer Kleinschreibung ffnen und an die stilistischen Richtlinien Ihres Unternehmens anpassen gt So bearbeiten Sie die Liste der W rter mit obligatorischer Kleinschreibung in berschriften 1 ffnen Sie Ihr Overlay der folgenden Datei titleCaseTerm txt Erstellen Sie eine neue Version dieser Datei am folgenden Speicherort wenn Sie noch kein Overlay erstellt haben ACROLINX_CONFIGURATION_ROOT data lt SPRACH_ID gt resources Bearbeiten Sie nicht die installierte Version der Datei Bearbeiten Sie stattdessen immer das Overlay im Konfigurationsverzeichnis 2 Bearbeiten Sie die Liste der kleingeschriebenen W rter indem Sie unerw nschte W rter l schen und ne
75. den Eintragsbezeichnung des relevanten Konzepts verkn pfen Diese Funktion ist au erdem hilfreich um mehrere bersetzungen mit dem entspechenden Termeintrag in der Quellsprache zu verkn pfen gt So verschieben Sie mehrere Terme in einen anderen Termeintrag 1 Setzen Sie auf der Filterseite einen Filter um eine Liste der Terme anzuzeigen die Sie mit der Stapelverarbeitung bearbeiten m chten 2 Klicken Sie auf Stapelverarbeitung um die Optionen f r die Stapelverarbeitung anzuzeigen 3 W hlen Sie im ersten Dropdownmen die Option Termeintrag ndern 4 Geben Sie den Namen des Termeintrags in das Autovervollst ndigen Feld siehe Seite 39 ein 5 W hlen Sie den Namen des Termeintrags im Dropdownmen aus 6 Optional Wenn Sie nur ausgew hlte Terme in der gefilterten Liste ndern m chten k nnen Sie diese ber die entsprechenden Kontrollk stchen in der ersten Spalte des Suchergebnisrasters markieren e Klicken Sie auf die Schaltfl che Ausf hren um bestimmte ausgew hlte Terme zu verschieben e Klicken Sie auf die Schaltfl che F r alle gefilterten Terme ausf hren um allen gefilterten Terme in der Ergebnisliste zu verschieben Hinzuf gen von Sachgebieten mit der Stapelverarbeitung Sie k nnen die Stapelverarbeitung verwenden um zus tzliche Sachgebiete zu vorhandenen Termen hinzuzuf gen anstatt das vorhandene Sachgebiet zu ndern oder zu l schen So kann es vorkommen dass Ihr Unternehmen expandiert und
76. den Verzeichnis gespeichert lt INSTALL_VER gt data common Erstellen Sie Overlays der Vorlagen im Konfigurationsverzeichnis wenn Sie die vorhandenen Vorlagen bearbeiten oder neue Vorlagen anlegen m chten Overlays werden im folgenden Verzeichnis erstellt ACROLINX_CONFIGURATION_ROOT data common Die Sprache der Termhilfevorlage Die Termhilfevorlagen basieren auf der Java basierten Enginge Velocity Weitere Informationen ber Velocity Vorlagen finden Sie auf der Apache WebsiteApache Website Wenn Sie mehrere Vorlagen erstellen und mit der Syntax der Velocity Vorlagen vertraut sind k nnen Sie die Befehle include und parse verwenden um die Anzahl des doppelt vorhandenen Codes in der Vorlagenstruktur zu minimieren Relative Dateireferenzen Beim Anpassen der Termhilfevorlagen sollten Sie immer darauf achten dass die Pfade zu Bilddateien oder Stylesheets an nderungen in der Serverumgebung angepasst werden k nnen Es kann zum Beispiel vorkommen dass die Pfadangaben nicht mehr funktionieren wenn Sie den Server so konfigurieren dass Anfragen an eine andere Basis URL geleitet werden Verwenden Sie beim referenzieren von Dateien die Variablen in Termhilfevorlagen auf Seite 108 SexternalBaseUr1 damit die Dateireferenzen so flexibel wie m glich integriert werden Anpassen des Speicherorts der Termhilfevorlagen Wenn Sie umfangreiche nderungen an der Termhilfevorlage vornehmen m chten kann es sinnvoll sein einen and
77. den von Acrolinx alle Terme in berschriften markiert die nicht den festgelegten Regeln f r Gro und Kleinschreibung in berschriften entsprechen Stattdessen wird die korrekte Titelform des Terms vorgeschlagen 134 Linguistische Einstellungen Sofern die Ausnahmeregel Titelform berall erlauben nicht aktiviert wurde markiert Acrolinx auch alle Terme die in der Titelform geschrieben sind aber nicht in berschriften vorkommen Dieses Verhalten wird durch die folgenden Angaben beeinflusst e Welche Kontexte werden als berschriften behandelt e Welche W rter m ssen in berschriften immer kleingeschrieben werden Konfigurieren der Kontexte zum Pr fen von berschriften Acrolinx kann die Schreibweise von Termen in berschriften pr fen Dazu muss in den Sprachkonfigurationen festgelegt werden welche Kontexte als berschriften zu behandeln sind Das Sprachenteam von Acrolinx konfiguriert die Kontextdefinitionen f r berschriften bei der Einrichtung der Sprachressourcen W hrend dieses Vorgangs ermittelt Acrolinx alle Microsoft Word Formatierungen und XML Elemente in der Kundendokumentation die berschriften darstellen Sie k nnen auch die Sprachkonfigurationsdatei bearbeiten um diese Liste zu erweitern gt So f gen Sie neue berschriftenkontexte zu Sprachkonfigurationsdateien hinzu 1 ffnen Sie Ihr Overlay der entsprechenden Sprachkonfigurationsdatei Erstellen Sie eine neue Version dieser Datei am folge
78. der Suchen Das Feld Erstellen oder Suchen wird immer in der oberen linken Bildschirmecke des Terminologiemanagers angezeigt und ist eine zentrale Schnittstelle von der aus Sie Terme Termeintr ge und Sachgebiete suchen sowie Termeintr ge anlegen k nnen Die Autovervollst ndigen Funktion dieses Felds schl gt bei der Eingabe eines neuen Terms eine Reihe hnlicher Terme vor und hilft so das versehentliche Anlegen von Termduplikaten zu vermeiden gt So suchen Sie Terme mit dem Feld Erstellen oder Suchen 1 W hlen Sie eine Option aus dem Dropdownmen f r den Suchtyp Der standardm ige Suchtyp ist Term e Wenn der Suchtyp Term eingestellt ist werden im Terminologiemanager Terme vorgeschlagen die zu Ihrem Suchtext passen e Wenn der Suchtyp Eintrag eingestellt ist werden im Terminologiemanager Termeintr ge vorgeschlagen die zu Ihrem Suchtext passen 2 41 e Wenn der Suchtyp Sachgebiet eingestellt ist werden im Terminologiemanager die Namen von Sachgebieten vorgeschlagen die zu Ihrem Suchtext passen Geben Sie Ihren Suchtext in das Suchfeld ein Tipp Standardm ig werden alle Zeichen als Platzhalter behandelt Wenn Sie zum Beispiel a eingeben werden alle Worte mit einem a im Autovervollst ndigen Feld angezeigt Sie k nnen auch den Bezeichner eines Terms oder eines Termeintrags siehe Terminologiebezeichner auf Seite 7 eingeben Im Dropdownmen werden passende Terme Termeintr ge oder S
79. derungen wurden jedoch noch nicht von den relevanten Sprachservern geladen Sprachkonfiguration nicht verf gbar Das Termset wurde f r eine Sprachkonfiguration erstellt die nicht mehr verf gbar ist Dies liegt in den meisten F llen daran dass die Sprachkonfigurationsdatei nicht mehr vorhanden ist Abbildung 26 Termsetwarnung f r Sachgebiete 103 Beschreibung Sprachserver nicht verf gbar Es ist kein aktiver Sprachserver mit der f r das Termset notwendigen Sprache konfiguriert Termsetwarnungen B0fficial Parts ETools or Equipment BCircuits or Systems Sachgebiet w hlen e Die Namen von Sachgebieten werden rot dargestellt wenn ein Sachgebiet in einem Termset ber den Kategorienmanager im Terminologiemanager gel scht wird e Die Namen von Regelsets werden rot dargestellt wenn das Regelset eines Termsets aus der entsprechenden Sprachkonfigurationsdatei entfernt wurde Wenn alle Namen von Sachgebieten oder Regelsets rot dargestellt werden wird das Termset nicht geladen Sie k nnen die Termsetwarnungen entfernen indem Sie die betroffenen Sachgebiete oder Regelsets l schen Konfigurieren von Termsets in der Sprachkonfigurationsdatei Zu den Sprachressourcen die mit Acrolinx Server ausgeliefert werden geh ren in der Regel eine Terminologiedatenbank und eine oder mehrere Sprachkonfigurationsdateien In diesen Dateien sind Befehle enthalten die festlegen welche Termsets vom Server f r die
80. deshalb eine zus tzliche Abteilung mit entsprechendem 38 Anlegen und Bearbeiten von Termen Sachgebiet im Terminologiemanager hinzukommt Vorhandene Terme die bislang einer anderen Abteilung zugewiesen waren k nnen nun auch von der neuen Abteilung verwendet werden Mit der Stapelverarbeitung k nnen Sie alle betroffenen Terme ausw hlen und ihnen ein neues Sachgebiet hinzuf gen ohne das vorhandene Sachgebiet zu l schen Diese Funktion ist hilfreich wenn Ihre Terme h ufig mehreren Sachgebieten angeh ren zum Beispiel einem allgemeinen und einem spezifischen Sachgebiet gt So f gen Sie zus tzliche Sachgebiete zu mehreren Termen hinzu 1 Setzen Sie auf der Filterseite einen Filter um eine Liste der Terme anzuzeigen die Sie mit der Stapelverarbeitung bearbeiten m chten 2 Klicken Sie auf Stapelverarbeitung um die Optionen f r die Stapelverarbeitung anzuzeigen W hlen Sie im ersten Dropdownmen die Option Sachgebiet hinzuf gen 4 W hlen Sie im zweiten Dropdownmen den Namen des Sachgebiets das Sie hinzuf gen m chten 5 Optional Wenn Sie nur ausgew hlte Terme in der gefilterten Liste ndern m chten k nnen Sie diese ber die entsprechenden Kontrollk stchen in der ersten Spalte des Suchergebnisrasters markieren w e Klicken Sie auf die Schaltfl che Ausf hren um das Sachgebiet zu bestimmten ausgew hlten Termen hinzuzuf gen e Klicken Sie auf die Schaltfl che F r alle gefilterten Terme ausf hren u
81. dessen immer das Overlay im Konfigurationsverzeichnis 2 F gen Sie die folgenden Codezeilen zum entsprechenden Abschnitt der Datei hinzu foreach comment in comments lt span style font weight bold gt comment userName on Scomment date lt span gt lt p gt comment text lt p gt end 123 3 Speichern Sie die nderungen Anpassen des Erscheinungsbilds des Term Browsers Neben dem direkten Bearbeiten der Termhilfevorlagen siehe Termhilfevorlagen auf Seite 106 k nnen Sie auch die CSS Dateien bearbeiten um festzulegen welche Schaltfl chen im Term Browser angezeigt werden gt So passen Sie das Erscheinungsbild des Term Browsers an 1 ffnen Sie Ihr Overlay der folgenden Datei term browser css Erstellen Sie eine neue Version dieser Datei am folgenden Speicherort wenn Sie noch kein Overlay erstellt haben ACROLINX_CONFIGURATION_ROOT server www gwt css Bearbeiten Sie nicht die installierte Version der Datei Bearbeiten Sie stattdessen immer das Overlay im Konfigurationsverzeichnis 2 Bearbeiten Sie die Datei und f gen Sie eine oder mehrere der folgenden Codeabschnitte hinzu Syntax Verwendung Ausblenden der Hilfe Verkn pfung helpButton display none Ausblenden der Verkn pfung zum changeLanguageButton ndern der Sprache display none Festlegen der Farbe der contributeTermButton Verkn pfung zum Vorschlagen von lt FARBE gt Termen zum Beispiel green A
82. die bearbeitet werden k nnen um ein bestimmtes Termattribut zu bilden Jeder Kategorie ist ein Dropdownfeld in der Benutzeroberfl che zugeordnet in dem die zugeh rigen Unterkategorien aufgelistet sind Stapelverarbeitung Komponente des Terminologiemanagers Im Kategorienmanager k nnen Kategorien und Unterkategorien definiert und den Dropdownfeldern in der Benutzeroberfl che zugeordnet werden Kategorienmanager Eigene Kategorie Kategorie die keinem Systemfeld zugeordnet ist Feld das f r keine Acrolinx Komponente zwingend erforderlich ist und entfernt oder angepasst werden kann Dashboard Die Webschnittstelle f r den Zugriff auf alle Acrolinx Komponenten Vollst ndige Terminologiedatenbank im XML Format Eigenes Feld Datenbanksicherung Name eines Felds oder einer Kategorie wie er auf der Benutzeroberfl che angezeigt wird Anzeigename Bereich des menschlichen Wissens der eine spezielle Terminologie erfordert Sachgebiet Filter Suchabfrage f r die Terminologiedatenbank die aus mehreren Suchkriterien besteht und 138 Glossar Beschreibung gespeichert und mehrfach verwendet werden kann Filter Aktionsleiste Die Leiste am oberen Rand der Seite Filter mit den Optionen f r den Filter und der Filterbeschreibung Suchparameter der in Filtern Filterkriterium verwendet Wird Filterdatei XML Datei mit der unter Verwendung verschiedener Suchkriterien ein Termset erstellt und gelad
83. diesem Kapitel werden die Aufgaben erl utert die notwendig sind um den Benutzern der Acrolinx Plug ins neue Terminologiedaten zur Verf gung zu stellen Zur Durchf hrung dieser Aufgaben ben tigen Sie e Schreibzugriff auf das Installationsverzeichnis von Acrolinx Server e Administrator Zugriffsrechte auf das Acrolinx Dashboard e Kenntnisse des Acrolinx Server Administrationshandbuchs e Erfahrung mit HTML und XML Laden von Termsets f r die Pr fung Es gibt zwei M glichkeiten um Termsets so zu konfigurieren dass sie zur Pr fung von den Sprachservern geladen werden 1 Im Modul f r die Termsetkonfiguration siehe Konfigurieren von Termsets im Modul f r die Termsetkonfiguration auf Seite 97 Dies ist die einfachste und schnellste M glichkeit um Termsets zu erstellen und zu laden Die Termsetkonfiguration ist eine Komponente des Ressourcenmanagers mit der Sie Termsets auf der Basis von Sachgebieten laden k nnen Weitere Informationen zum Ressourcenmanager finden Sie im Acrolinx Administrationshandbuch f r Sprachressourcen 2 In der Sprachkonfigurationsdatei siehe Konfigurieren von Termsets in der Sprachkonfigurationsdatei auf Seite 103 Bei dieser Methode ben tigen Sie Zugriff auf die Dateien im Installationsverzeichnis des Servers Sie ist deshalb nur f r fortgeschrittene Benutzer geeignet Konfigurieren von Termsets im Modul f r die Termsetkonfiguration ber die Termsetkonfiguration k nnen Sie schnell
84. e Benutzer einen Wert aus einer Liste von Elementen ausw hlen k nnen die in einer Kategorie definiert wurden Bevor Sie ein Feld mit dem Datentyp Liste erstellen k nnen m ssen Sie die zugeh rige Kategorie im Kategorienmanager anlegen e Bild URL um ein Feld hinzuzuf gen das eine Bilddatei oder eine URL zu einer extern gespeicherten Bilddatei enthalten kann 84 Anpassen des Datenmodells Beschreibung e HTML um ein Feld hinzuzuf gen in das HTML Code eingegeben werden kann Wichtig Aus Sicherheitsgr nden sind nur die folgenden HTML Tags in HTML Fragmenten zul ssig lt a gt lt p gt lt br gt lt b gt lt em gt lt gt Smiler lt n2 gt lt as gt MS lt a Mos lt gt ul gt lt el gt lt i gt Alle anderen HTML Tags werden automatisch entfernt wenn der Feldinhalt angezeigt wird Dar ber hinaus k nnen Sie nur standardm ige Verkn pfungen f r Tags vom Typ lt a gt verwenden Alle Tags vom Typ lt a gt mit anderem Inhalt zum Beispiel Javascript werden blockiert Die Datentypen Bild URL und HTML sind f r Felder bestimmt die zu Termhilfevorlagen siehe Termhilfevorlagen auf Seite 106 hinzugef gt werden Wenn Benutzer eine Termhilfeseite in einem Webbrowser ffnen wird der Inhalt von Feldern mit den Datentypen Bild URL oder HTML vom Browser analysiert und auf der Seite dargestellt Textfeldgr e Zeichen Festlegen wie gro das Feld auf der Termbearbei
85. e Formate OLIF und ACTIF Daneben k nnen Sie Transformations Stylesheets verwenden um Terme mit eigenen XML Formaten zu importieren und exportieren Der gr te Vorteil XML basierter Formate ist dass weniger Zuordnungsschritte im Termimport Assistenten erforderlich sind Das ACTIF Dateiformat ACTIF Acrolinx Comprehensive Term Interchange Format ist das native Format f r den Terminologieaustausch im Acrolinx Terminologiemanager Es ist hnlich aufgebaut wie die meisten anderen standardm igen Terminologieaustauschformate wie zum Beispiel TBX Term Base eXchange Sie k nnen das ACTIF Format verwenden um Terminologiedaten zwischen verschiedenen Installationen von Acrolinx auszutauschen OLIF und eigene XML basierte Dateiformate OLIF Open Lexicon Interchange Format ist ein offener Kodierungsstandard f r lexikalische und terminologiebezogene Daten und wird ber ein XML Schema und eine XML Dokumenttypdefinition DTD implementiert Weitere Informationen ber OLIF finden Sie auf der OLIF Website Sie k nnen auch fast alle anderen XML basierten Terminologiedateien importieren und exportieren indem Sie die Dateien mit einer Transformationsdatei in das OLIF Format umwanden Ihr Acrolinx Projektberater kann Ihnen dabei helfen passende Stylesheets zu erstellen Transformationsdateien Eine Transformation ist ein Stylesheet das f r folgende Aufgaben ben tigt wird e Umwandeln einer XML basierten Terminologiedatei in das OLIF
86. e Informationen in der Protokolldatei werden in folgendem Format gespeichert STRING ANZAHL_DER_GEFUNDENEN_TREFFER SITZUNGS_ID BENUTZER Die Werte sind tabulatorgetrennt und k nnen so problemlos in Microsoft Excel importiert werden Aktivieren der Protokollierung der Termsuche gt So aktivieren Sie die Protokollierung der Termsuche 1 ffnen Sie Ihr Overlay der Hauptserver Eigenschaftendatei Das Overlay der Hauptserver Eigenschaftendatei befindet sich im folgenden Verzeichnis ACROLINX_CONFIGURATION_ROOT server bin coreserver properties 2 F gen Sie die folgende Eigenschaft hinzu termSearchLog enableLog true 3 Optional F gen Sie die folgende Eigenschaft hinzu termSearchLog filterSubstringsOnLogging true Mit dieser Eigenschaft werden teilweise eingegeben Terme herausgefiltert die innerhalb eines Zeitfensters von drei Minuten eingegeben werden Teilweise eingegebene Terme k nnen zum Beispiel protokolliert werden wenn ein Benutzer nach dem Term extension cable suchen m chte und den Text extens eingibt Wenn jetzt angezeigt wird dass der Term extens nicht gefunden wurde bevor der Benutzer den vollst ndigen Begriff eingegeben hat werden sowohl extens als auch extension cable protokolliert Wenn Sie die Eigenschaft auf false setzen werden alle Suchen einschlie lich teilweise eingegebener Terme protokolliert Der Standardwert lautet true 4 Speic
87. e einen neuen Namen im Feld Termsetname ein um das Termset umzubenennen Beschr nkung Version 1 4 des Servers unterst tzt nur Termsetnamen mit ASCII Zeichen Umlaute oder japanische Schriftzeichen sind zum Beispiel nicht zul ssig e Das Termset wird standardm ig zu allen Regelsets hinzugef gt und die Option Regelset w hlen in der Spalte Regelsets angezeigt Klicken Sie auf Regelset w hlen um das Termset einem bestimmten Regelset zuzuweisen 4 Klicken Sie auf Speichern Es wird ein Dialogfeld mit zwei Auswahlm glichkeiten angezeigt e Sprachserverkonfiguration neu laden e Fortfahren ohne Neustart Tipp Wenn Sie auf Fortfahren ohne Neustart klicken werden die nderungen zwar gespeichert sind aber erst dann f r die Benutzer der Plug ins verf gbar nachdem Sie die Sprachserverkonfiguration neu laden Bearbeiten von Termsets gt So bearbeiten Sie Termsets 1 ffnen Sie die Termsetkonfiguration f r die relevante Sprache 2 Optional Klicken Sie in der Spalte Sachgebiete auf Sachgebiet w hlen um weitere Sachgebiete hinzuzuf gen e Klicken Sie auf den Namen des Sachgebiets um es zu entfernen 3 4 5 101 Klicken Sie im Kontextmen auf Eintrag l schen Optional Geben Sie in der Spalte Termsetname einen neuen Namen f r das Termset ein Optional Klicken Sie in der Spalte Regelsets auf Regelset w hlen um das Termset zu bestimmten Regelsets zuzuweisen e Klicken Sie auf den Namen des Rege
88. e gt password lt Passwort gt config lt Importeinstellung gt filename lt Dateiname gt charset lt Zeichensatz gt Beispiel transfer bat import legacy server acrolinx topspin com user admin password qe8TedAC config DemoTermsImport filename c files import demoterms csv charset UTF 8 b Verwenden Sie zum Termexport die folgende Befehlssyntax Unter Windows transfer bat export usage server lt Hostname gt user lt Name gt password lt Passwort gt config lt Exporteinstellung gt output lt Dateiname gt Auf Unix basierten Betriebssystemen 75 bash transfer sh export usage server lt Hostname gt user lt Name gt password lt Passwort gt config lt Exporteinstellung gt output lt Dateiname gt Beispiel transfer bat xport server acrolinx topspin com user admin password qe8TedAC config DemoTermsExport output ce files export demoterms csv Import Verwenden Sie die folgenden Optionen und Argumente zum Importieren von Termen Sie k nnen f r jedes Argument entweder den abgek rzten d oder den vollen Namen deploy verwenden Options usage or help import d deploy legacy s server lt Serveradresse gt u user lt Benutzername gt p password lt Passwort gt c config lt Importeinstellung gt i filename lt Dateipfad gt t c
89. ebiete Im Termset enthaltene Sachgebiete anzeigen und bearbeiten siehe Bearbeiten von Termsets auf Seite 100 e Termsetname Name des Termsets anzeigen und bearbeiten siehe Bearbeiten von Termsets auf Seite 100 e Regelsets Regelsets des Termsets anzeigen und bearbeiten siehe Bearbeiten von Termsets auf Seite 100 Externe Quelle Namen von externen Quelldateien anzeigen welche die Ladekriterien f r das Termset definieren Sie k nnen externe Quellen als alternative M glichkeit verwenden um die Sachgebiete festzulegen Externe Quellen sind zum Beispiel Filterdateien siehe Laden von Termen mit einer Filterdatei auf Seite 104 99 e Status Ladestatus des Termsets anzeigen siehe Ladestatus und Warnungen auf Seite 102 Termset hinzuf gen Neue Termsets hinzuf gen siehe Erstellen von Termsets auf Seite 100 Speichern Alle nderungen an der Termsetkonfiguration speichern nderungen r ckg ngig machen Alle nderungen an der Aktualisieren Termsetkonfiguration seit dem letzten Speichervorgang r ckg ngig machen Wenn Sie keine nderungen vorgenommen haben wird hier die Schaltfl che Aktualisieren angezeigt Klicken Sie auf Aktualisieren um die Informationen auf der Tabelle mit den Termsets zu aktualisieren einschlie lich der Statusinformationen siehe Ladestatus und Warnungen auf Seite 102 Vordefinierte Termsets Termsets anzeigen die in der Sprachkonfigurationsdatei d
90. ef gt werden f hrt dies leicht zu Inkonsistenzen Im Terminologiemanager k nnen Sie Sonderzeichen als Unicode Symbole eingeben Ausf hrliche Informationen zum Unicode Standard finden Sie auf der Website des Unicode Consortium gt So geben Sie ein Sonderzeichen in einer Termbezeichnung als Unicode Symbol ein e Geben Sie das Pr fix u und direkt im Anschluss den Unicode Bezeichner des Zeichens ein Beispiel Eine Termbezeichnung die ein gesch tztes Leerzeichen Unicode Bezeichner 00a0 enth lt wird folgenderma en eingegeben my u0Oa0term Hinzuf gen von Termen zu Termeintr gen gt So f gen Sie Terme zu einem vorhandenen Termeintrag hinzu 1 ffnen Sie die Termbearbeitungsseite f r die Eintragsbezeichnung siehe Seite 7 2 Klicken Sie im Bereich V erkn pfte Terme auf die Schaltfl che Term hinzuf gen 3 Geben Sie den Namen des neuen Terms in das Autovervollst ndigen Feld siehe Seite 39 ein 34 Anlegen und Bearbeiten von Termen Abbildung 3 Verkn pfung zum Hochladen von Bildern 4 Wenn der Term noch nicht vorhanden ist befolgen Sie statt dessen die Anweisungen im Abschnitt Anlegen neuer Terme in Termeintr gen siehe Seite 32 5 W hlen Sie den Namen des gew nschten Terms im Dropdownmen aus Wenn der gew hlte Term eine Eintragsbezeichnung ist wird vom Terminologiemanager angenommen dass Sie den zweiten Termeintrag mit dem aktuellen Termeintrag zusammenf hren m chten Es wird ein
91. efiniert wurden Die Sprachressourcen werden immer mit mindestens einem vordefinierten Termset ausgeliefert Vordefinierte Termsets k nnen nicht ber die Termsetkonfiguration bearbeitet oder gel scht werden sondern m ssen in der betreffenden Sprachkonfigurationsdatei bearbeitet werden Sie k nnen vordefinierte Termsets jedoch jederzeit aktivieren und deaktivieren siehe Aktivieren und Deaktivieren von Termsets auf Seite 101 Sie k nnen vordefinierte Termsets daran erkennen dass in den entsprechenden Zeilen keine Schaltfl che zum L schen angezeigt wird Benutzerdefinierte Termsets Termsets anzeigen die ber die Termsetkonfiguration definiert wurden Zeilen die benutzerdefinierte Termsets enthalten k nnen 100 Administration bearbeitet und die Termsets gel scht werden Erstellen von Termsets gt So erstellen Sie neue Termsets 1 ffnen Sie die Termsetkonfiguration f r die relevante Sprache Klicken Sie auf Termset hinzuf gen 3 W hlen Sie ein Sachgebiet aus N In der Tabelle mit den Termsets wird eine neue Zeile f r das Termset angezeigt e Das gew hlte Sachgebiet wird in der Spalte Sachgebiete zusammen mit der Schaltfl che Sachgebiet w hlen angezeigt Klicken Sie auf Sachgebiet w hlen um zus tzliche Sachgebiete hinzuzuf gen e In der Spalte Termsetname wird ein Textfeld angezeigt in dem der Sachgebietsname als Standardname f r das Termset angegeben ist Geben Si
92. eispiel zeigt den Filter XML Code f r einen Filter der englische Terme im Sachgebiet Standard_Terminology mit dem Bearbeitungsstatus Finalized sucht 106 Administration lt xml version 1 0 encoding UTF 8 gt lt compositeFilter gt lt composition gt AND lt composition gt lt categoryFilter inclusive true gt lt category gt Standard_Terminology lt categoryType gt domain lt categoryType gt lt category gt lt categoryFilter gt lt customFieldCategoryFilter inclusive true gt lt category gt finalized lt categoryType gt process status lt categoryType gt lt category gt lt customField gt processStatus lt customfield gt lt customFieldCategoryFilter gt lt categoryFilter inclusive true gt lt category gt en lt categoryType gt lanquage lt categoryType gt lt category gt lt categoryFilter gt lt compositeFilter gt 3 F gen Sie den Filter XML Code in eine neue Datei im folgenden Verzeichnis ein lt INSTALL_VER gt data lt SPRACH_ID gt terms lt DATEINAME gt xml Eine Filterdatei f r Produktnamen in Englisch w rden Sie entsprechend im folgenden Verzeichnis speichern lt INSTALL_VER gt data en terms productterms xml 4 Speichern Sie die nderungen 5 Optional Richten Sie den Sprachserver so ein dass dieser Terme ber die Filterdatei l dt siehe Laden von Termen mit einer Filterdatei auf Seite 104 Termhilfevorlagen Mit Termhilfevorlagen legen S
93. eite 90 erstellen 82 Anpassen des Datenmodells 3 Klicken Sie auf Speichern 4 Optional ffnen Sie eine Termbearbeitungsseite und klicken Sie auf Aktualisieren um Ihr neues Feld im betreffenden Abschnitt anzuzeigen gt So bearbeiten Sie eigene Felder 1 Klicken Sie auf den Namen des Felds das Sie bearbeiten m chten 2 F llen Sie die Felder im Fenster Feld bearbeiten siehe Seite 82 aus 3 Klicken Sie auf Speichern gt So l schen Sie eigene Felder 1 W hlen Sie die Felder aus die Sie l schen m chten indem Sie die zugeh rigen Kontrollk stchen in der ersten Spalte der Feldliste markieren 2 Klicken Sie auf L schen 3 Der Feldname wird aus der Liste und das Feld aus allen Bereichen im Terminologiemanager entfernt Achtung Wenn Sie ein Feld l schen werden auch alle in diesem Feld gespeicherten Informationen f r s mtliche Terme gel scht Diese Aktion kann erhebliche Auswirkungen auf Prozesse im Rahmen der Terminologieverwaltung oder Lokalisierung haben die von den in diesem Feld erfassten Inhalten abh ngig sind Stellen Sie deshalb vor dem L schen eines Felds sicher dass Sie die potenziellen Auswirkungen dieses Vorgangs auf die internen Prozesse Ihrer Installation kennen Verwenden des Fensters f r neue Felder Das Fenster f r neue Felder wird angezeigt wenn Sie eigene Felder erstellen oder bearbeiten Die folgende Tabelle enth lt Informationen ber die verschiedenen Felder Felder im Fenster
94. eite anpassen indem Sie den gew nschten Wert aus dem Dropdownmen Zeilen pro Seite w hlen Wenn Sie in Microsoft Internet Explorer viele Terme pro Seite anzeigen kann sich die Ladezeit erheblich erh hen Verwenden Sie Firefox oder einen anderen unterst tzten Browser um dies zu verhindern Alle nderungen die Sie am Suchergebnisraster vornehmen werden mit dem Filter gespeichert sobald Sie auf Speichern klicken siehe Umbenennen und Speichern von nderungen an Filtern auf Seite 48 gt So f gen Sie eine Spalte zum Suchergebnisraster hinzu 1 Klicken Sie auf die Schaltfl che Spalten Eine Liste der verf gbaren Spalten wird angezeigt die in drei Abschnitte unterteilt ist e Der erste Abschnitt enth lt Systemfelder e Der zweite Abschnitt enth lt eigene Felder e Der dritte Abschnitt zeigt die bersetzungen eines Terms an In der Kategorie Sprache ist f r jede Sprache eine eigene Spalte definiert 2 Klicken Sie auf die Kontrollk stchen neben den gew nschten Feldern um Spalten hinzuzuf gen 3 Klicken Sie auf OK gt So ndern Sie die Position einer Spalte innerhalb der Tabelle 1 Klicken Sie mit der linken Maustaste auf eine Spaltenbezeichnung und halten Sie die Taste gedr ckt Abbildung 9 Spaltenreihenfolge Abbildung 10 Filterbeschreibung mit Bearbeitungsmen 47 2 Halten Sie die linke Maustaste gedr ckt und ziehen Sie die Spalte an die neue Position Die Spalten berschrift wird dabei
95. eite einen Filter um eine Liste der Terme anzuzeigen die Sie mit der Stapelverarbeitung bearbeiten m chten 2 Klicken Sie auf Stapelverarbeitung um die Optionen f r die Stapelverarbeitung anzuzeigen 3 W hlen Sie im ersten Dropdownmen die Option Feld ndern 4 W hlen Sie im zweiten Dropdownmen den Feldnamen in dem Sie den Wert ndern m chten 5 W hlen Sie im dritten Dropdownmen den neuen Wert f r das Feld aus 6 Optional Wenn Sie nur ausgew hlte Terme in der gefilterten Liste ndern m chten k nnen Sie diese ber die entsprechenden Kontrollk stchen in der ersten Spalte des Suchergebnisrasters markieren e Klicken Sie auf die Schaltfl che Ausf hren um die nderung bei bestimmten ausgew hlten Termen durchzuf hren e Klicken Sie auf die Schaltfl che F r alle gefilterten Terme ausf hren um die nderung bei allen gefilterten Termen der Ergebnisliste durchzuf hren L schen von Termen mit der Stapelverarbeitung Sie l schen mehrere Terme auf einmal wenn Sie Zeit sparen m chten und sicher sind dass die Terme nicht mehr ben tigt werden Wenn zum Beispiel ein Sachgebiet oder eine Sprache nicht mehr verwendet werden k nnen Sie mit der Stapelverarbeitung alle betroffenen schnell l schen gt So l schen Sie mehrere Terme 1 Setzen Sie auf der Filterseite einen Filter um eine Liste der Terme anzuzeigen die Sie mit der Stapelverarbeitung bearbeiten m chten 2 Klicken Sie auf Stapelverarbeitung
96. en Kategorienmanager k nnen die Statusnamen ge ndert oder weitere Untertypen hinzugef gt werden Es ist jedoch nicht m glich neue Statustypen hinzuzuf gen oder vorhandene Statustypen zu entfernen gt So f gen Sie neue untergeordnete Statustypen hinzu 1 Klicken Sie auf Terminologie gt Anpassen gt Kategorienmanager 2 Folgen Sie den Anweisungen zum Erstellen weiterer Unterkategorien im Abschnitt Erstellen von Unterkategorien auf Seite 93 Lexikalischer Analysemodus Der Begriff lexikalischer Analysemodus bezieht sich auf eine Systemkategorie im Terminologiemanager Mit ihm wird festgelegt ob Acrolinx Server einen Term auf m gliche Flexionen untersucht Beim Importvorgang werden Sie aufgefordert im Feld Grundform erkennen einen lexikalischen Analysemodus aus dem Dropdownmen auszuw hlen Wenn Sie den Term ber den Terminologiemanager eingeben ist das Feld Grundform erkennen eine Boolesche Option 13 e Wenn der Wert des Felds Grundform erkennen auf false gesetzt ist wird der lexikalische Analysemodus string verwendet e Wenn der Wert des Felds Grundform erkennen auf true gesetzt ist wird der lexikalische Analysemodus base verwendet Strings Zeichenketten Ein als String definierter Term wird immer auf genau dieselbe Weise geschrieben Er weist also keine flektierten Formen auf Strings m ssen nicht im Acrolinx W rterbuch erfasst werden Beispiel TL 200 Base Forms Grundformen Wenn ein Wort innerhal
97. en Sie auch den Namen jedes Zeichensatzes eingeben der auf der Website der Internet Assigned Numbers Authority IANA aufgef hrt wird Ab Serverversion 2 4 wird die Kodierung f r CSV Dateien in der gespeicherten Importeinstellung und f r XML Dateien als Encoding Attribut definiert Optional Importer so einstellen dass bei HTTPS keine Pr fung des Serverzertifikats vorgenommen wird Verwenden Sie die folgenden Optionen und Argumente zum Exportieren von Termen Sie k nnen f r jedes Argument entweder den abgek rzten d oder den vollen Namen usage verwenden Options usage or help export s server lt Serveradresse gt u user lt Benutzername gt p password lt Passwort gt c config lt Exporteinstellung gt 0 output lt Dateipfad gt Description Optional Hilfe f r die Argumente anzeigen Exportmodus ausw hlen Adresse von Acrolinx Server festlegen Wenn Sie eine Verbindung mit einem sicheren Server herstellen m ssen Sie die Portnummer in der Serveradresse angeben Beispiel https acrolinx topspin com 8 031 Benutzername festlegen den Sie f r die Anmeldung an Acrolinx Server verwenden Passwort festlegen das Sie f r die Anmeldung an Acrolinx Server verwenden Namen der gespeicherten Exporteinstellung festlegen Optional Relativen oder absoluten Pfad und Dateinamen festlegen unter dem die Datei gespeichert wird Beispiel o
98. en Standardbezeichnern ist jedem Term auch eine Termdatenbank ID zugeordnet Die Termdatenbank ID ist ein zus tzlicher Bezeichner der dem Term durch das Datenbankschema zugeordnet wird Sie wird von den Acrolinx Plug ins und dem Term Browser verwendet um Verkn pfungen zu Termhilfedateien herzustellen Die Termdatenbank ID eignet sich allerdings nicht als eindeutiger Bezeichner bei der bernahme in andere Installationen Verwenden Sie deshalb beim Import oder Export von Termen nicht die Termdatenbank ID sondern die Term UUID oder die von Ihnen selbst angelegte Term ID Datenkategorien Datenkategorien werden zur Verwaltung aller Daten einschlie lich Terminologiedaten ben tigt Gem ISO Norm 12620 Computeranwendungen in der Terminologiearbeit Datenkategorien dienen Datenkategorien zur Strukturierung von Datenelementen innerhalb einzelner Terminologieeintr ge Im Terminologiemanager wird anstelle des ISO Begriffs der Datenkategorie der allgemeinere Term Feld verwendet Der Term Datenkategorie beschreibt eine spezifischere Liste mit eindeutigen Werten die bearbeitet werden k nnen um ein bestimmtes Termattribut zu bilden In der Praxis ist jeder Kategorie ein Dropdownfeld in der Benutzeroberfl che des Terminologiemanagers zugeordnet in dem die zugeh rigen Elemente aufgelistet werden Die Bezeichnungen der meisten Datenkategorien sind identisch mit den Bezeichnungen des Felds mit dem sie verkn pft sind So
99. en sollen Beim Import einer Datei im Format CSV nur f r bersetzungen m ssen Sie zun chst mindestens ein Bezeichnerfeld zuordnen Dadurch wird gew hrleistet dass neue bersetzungen in die richtigen Termeintr ge bernommen werden Wenn die Importdatei keine Bezeichnerfelder enth lt werden vom Termimport Assistenten keine neuen Bezeichner erzeugt 3 Zuordnen von beschreibenden Informationen siehe Seite 64 Beschreibende Informationen sind alle Spalten oder Elemente die keine Terme oder Termbezeichner enthalten zum Beispiel Definitionen oder Angaben zum Arbeitsablauf Beim Import von Dateien in den Formaten ACTIF OLIF oder anderes XML werden viele beschreibende Elemente automatisch zugeordnet Benutzerdefinierte Elemente m ssen jedoch gegebenenfalls manuell zugeordnet werden Beim Import von Dateien im Format CSV ist f r alle beschreibenden Informationen eine manuelle Zuordnung erforderlich Nachdem Sie Spalten oder Elemente im Abschnitt Quelldaten zugeordnet haben wird der betreffende Name grau dargestellt Neben der Spalten oder Elementbezeichnung k nnen die folgenden Informationen angezeigt werden Spalte oder Element welches die Terme enth lt Product Names Term Name Product Names 2 Usage Status Status Product Names Spalten Zugeordnetes Term nummer Feld vorlage Im abgebildeten Beispiel wurde die Spalte Usage Status dem Systemfeld status der Termvorlage f r Produktnamen Pr
100. en vornehmen m chten e Informationen zur nderung der Termeinstellungen oder zur Eingabe weiterer Informationen zum Term finden Sie im Abschnitt Anzeigen und Bearbeiten der Basiseigenschaften von Termen auf Seite 26 Anlegen neuer Terme in Termeintr gen gt So legen Sie einen neuen Term mit einer Verkn pfung zu einem bereits vorhandenen Termeintrag an 33 1 ffnen Sie die Termbearbeitungsseite f r die Eintragsbezeichnung 2 Klicken Sie im Bereich V erkn pfte Terme auf die Schaltfl che Term hinzuf gen 3 Geben Sie den Namen des neuen Terms in das Autovervollst ndigen Feld ein 4 W hlen Sie im Dropdownmen die Option lt Neuen Term anlegen lt Term gt gt 5 F llen Sie die Systemfelder in der Eingabeaufforderung f r den neuen Term aus 6 Klicken Sie auf Erstellen 7 Der Term wird angelegt und ein Link zum Bereich Verkn pfte Terme hinzugef gt Wichtig In diesem Schritt wurde der Term angelegt die Verkn pfung jedoch noch nicht gespeichert Wenn Sie den Vorgang abbrechen wird ein neuer Termeintrag f r den Term hinzugef gt und die Verkn pfung zum vorhandenen Termeintrag entfernt 8 Klicken Sie auf Speichern Anlegen von Termen mit Sonderzeichen Viele Terminologiedatenbanken enthalten Terme in denen Sonderzeichen wie gesch tzte Leerzeichen vorkommen Diese Sonderzeichen lassen sich mit einer Standardtastatur oft nicht ohne weiteres eingeben Wenn sie aus anderen Dokumenten kopiert und eing
101. en werden kann Filter Seite Komponente des Terminologiemanagers mit der Filter erstellt und verwaltet werden Filterergebnisgruppe Gruppe von Ergebnissen die nach Verwendung eines Filters im Suchergebnisraster angezeigt wird Eintragsbezeichnung Term der als anwenderfreundliche Bezeichnung eines Eintrags ausgew hlt wurde Bezeichnerfeld Numerischer oder hexadezimaler Wert der zur Identifizierung und Unterscheidung von Termen dient Importeinstellung Gruppe von Importeinstellungen die zur mehrfachen Verwendung im Termimport Assistenten gespeichert wurde Importdatei XML oder CSV Datei die Terminologiedaten f r den Import in den Terminologiemanager enth lt n r Posteingang im oberen rechten Emgang N Prokakolnelaungen Bereich des Dashboards in dem die Protokollmeldungen zu allen Operationen abgelegt werden die im Hintergrund ausgef hrt werden Verkn pfte Terme Siehe Termverkn pfung Zuordnungs Dropdownmen s Steuerelemente der g p Benutzeroberfl che ber die bei Importvorg ngen Daten zu Systemfeldern und eigenen Feldern zugeordnet werden k nnen 139 Name _ Beschreibung Filterbeschreibung Filter in Form eines anwenderfreundlichen Satzes in dem einzelne Suchkriterien angepasst werden k nnen Nicht Term Termstatus der anzeigt dass der betreffende Term f r die Terminologie nicht relevant ist aber in der Datenbank vorhanden sein muss damit er nicht erneut extrahiert wird
102. enden des Feldmanagers um neue Felder zur Benutzeroberfl che hinzuzuf gen e Verwenden des Kategorienmanagers um Wertelisten f r die Dropdownmen s zu erstellen e Verwenden der Duplikatenerkennungsregeln um die Eingabe doppelt vorhandenen Terme unter bestimmten Bedingungen zu verhindern oder zuzulassen Bevor Sie diesen Abschnitt lesen sollten Sie sich mit dem Konzept der Datenkategorien im Terminologiemanager auf Seite 8 vertraut machen Tipp Die meisten im Bereich Anpassen vorgenommenen nderungen sind in der Benutzeroberfl che erst sichtbar nachdem Sie das Dashboard neu laden siehe Seite 96 Verwenden des Feldmanagers Mit dem Feldmanager k nnen Sie verschiedene eigene Felder erstellen und deren Erscheinungsbild Position und Datentyp festlegen gt So ffnen Sie den Feldmanager e Klicken Sie auf Terminologie gt Anpassen gt Feldmanager Eine Liste mit den vorhandenen eigenen Feldern wird angezeigt Tipp Der Terminologiemanager wird mit verschiedenen vordefinierten eigenen Felder ausgeliefert Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Vorgegebene eigene Felder auf Seite 85 gt So erstellen Sie eigene Felder 1 Klicken Sie auf Neues Feld 2 F llen Sie die Felder im Fenster Neues Feld erstellen siehe Seite 82 aus Tipp Um Felder mit dem Datentyp Kategorie zu erstellen m ssen Sie m glicherweise zuerst Datenkategorien im Kategorienmanager siehe Verwalten von Kategorien im Kategorienmanager auf S
103. enregeln ignoriert Auf der Seite Erweiterte Termeigenschaften k nnen Sie die Markierung von Termvarianten f r einzelne Terme aktivieren und deaktivieren siehe Seite 128 Gro schreibung am Satzanfang Alle Terme markieren die am Anfang eines Satzes stehen aber nicht in der verlangen f r den Satzanfang zul ssigen Form geschrieben sind Diese zul ssige Schreibweise beginnt in der Regel mit einem Gro buchstaben Die in berschriften verwendete Schreibweise von Termen darf an jeder Stelle innerhalb eines Satzes verwendet werden Titelform berall erlauben Wenn diese Regel aktiviert ist darf jedes Wort eines Terms an jeder Stelle im Text mit einem Gro buchstaben beginnen Zudem sind auch alle weiteren spezifischen Schreibweisen f r berschriften die Sie f r bestimmte Terme definiert haben an allen Stellen eines Satzes zul ssig Aktivieren Sie diese Regel wenn Acrolinx zu viele berschriften f lschlicherweise markiert Dies geschieht in der Regel nur dann wenn mehr Kontexte f r berschriften vorhanden sind als Acrolinx identifizieren kann Tipp Das Sprachenteam von Acrolinx konfiguriert die Kontextdefinitionen f r berschriften bei der Einrichtung der Sprachressourcen W hrend dieses Vorgangs ermittelt Acrolinx alle Microsoft Word Formatierungen und XML Elemente in der Kundendokumentation die berschriften darstellen 133 Name Verwendung In berschriften Gro schreibung nach
104. er Datenbank zusammen Wichtig Wenn Sie die Verbindung zu einer MySQL Datenbank herstellen m ssen Sie eine UTF 8 Kodierung f r die Verbindung zum 127 Datenbankserver verwenden Sie konfigurieren eine UTF 8 Kodierung indem Sie die Parameter useUnicode yes amp characterEncoding UTF 8 zur URL der Datenbank hinzuf gen Die Datei persistence properties enth lt ein Beispiel einer MySQL Datenbank URL als Referenz Um zum Beispiel eine Verbindung zu einer Datenbank auf einem Microsoft SQL Server herzustellen m ssen Sie die Eigenschaften hnlich wie im folgenden Beispiel aktualisieren terminology dbType MSSQL terminology jdbcUser termadmin terminology jdbcPassword jama7UrU terminology jdbcUrl jdbe jtds sqlserver 101 101 101 101 1433 TERMINOLOGY Speichern Sie die nderungen und starten Sie den Hauptserver neu Pr fen Sie die Hauptserver Protokolldatei auf Fehlermeldungen und Warnungen Wiederherstellen von Sicherungen Wenn Sie Acrolinx f r die Verbindung mit anderen Datenbanken f r die Speicherung von Terminologie konfigurieren und die bereits vorhandenen Terminologiedaten weiterhin verwenden m chten m ssen Sie die Sicherung der Terminologiedatenbank wiederherstellen gt So ffnen Sie die Seite f r die Sicherungen Klicken Sie im Navigationsmen auf Terminologie gt Import und Export gt Sicherungen So stellen Sie eine Sicherung wieder her Klicken Sie auf Durchsuchen und w hlen Sie die Sic
105. er Metadaten enthalten sind k nnen Sie die notwendigen Einstellungen in den erweiterten CSV Optionen vornehmen Klicken Sie auf Durchsuchen und w hlen Sie die Importdatei aus Optional W hlen Sie ber die Optionsfelder einen Eintrag in der Tabelle Gespeicherte Importeinstellungen Wenn Sie erstmals Terme importieren ist der Abschnitt mit den gespeicherten Importeinstellungen immer leer Weitere Informationen Abbildung 17 Die Feldzuordnung 59 ber gespeicherte Importeinstellungen finden Sie im Abschnitt Verwalten von Import und Exporteinstellungen auf Seite 71 7 Klicken Sie auf Weiter um die Feldzuordnung siehe Zuordnen der Quelldaten zu Feldern auf Seite 59 zu ffnen Zuordnen der Quelldaten zu Feldern Wenn Sie Terme aus einer anderen Anwendung zur Terminologieverwaltung in den Terminologiemanager importieren sind die Daten dort m glicherweise anders als im Terminologiemanager organisiert Damit die Daten korrekt importiert werden m ssen Sie festlegen welchen Feldern im Terminologiemanager die Spalten oder Elemente in der Importdatei entsprechen Dieser Prozess wird als Zuordnung bezeichnet Die Feldzuordnung Auf der Feldzuordnungsseite k nnen Sie festlegen wie Quelldaten vom Termimport Assistenten zu Feldern im Terminologiemanager zugeordnet werden Abschain Quelldaten Schell che Zeige Zuordnungs Schaltflachen Abschnitt Termvorlage zugeordnete Spalten gt temana Auen
106. eren Speicherort f r die Hilfedatei festzulegen der f r andere Mitarbeiter oder Systeme leichter zug nglich ist gt So ndern Sie das Standardverzeichnis der Termhilfevorlage 1 ffnen Sie Ihr Overlay der folgenden Datei termbrowser properties Erstellen Sie eine neue Version dieser Datei am folgenden Speicherort wenn Sie noch kein Overlay erstellt haben ACROLINX_CONFIGURATION_ROOT data 2 F gen Sie die folgende Eigenschaft hinzu termhelp template root lt VERZEICHNIS_PFAD gt Mit dieser Eigenschaft legen Sie das Stammverzeichnis f r alle Vorlagendateien fest 108 Administration Das Verzeichnis kann dabei entweder als absoluter oder relativer Pfad angegeben werden Beispiel termhelp template root P resources shared Relative Pfade m ssen relativ zu folgendem Verzeichnis angegeben werden ACROLINX_CONFIGURATION_ROOT data Der Standardwert lautet termhelp template root common Speichern Sie die nderungen und starten Sie den Hauptserver neu Laden Sie die Termhilfe im Webbrowser neu Die nderungen werden sofort wirksam Hinzuf gen von Variablen zu Termhilfevorlagen Sie f gen Variablen zu Termhilfevorlagen hinzu um den Inhalt anzupassen der Benutzern in der Termhilfedatei angezeigt wird Sie k nnen zum Beispiel die Termhilfevorlage anpassen damit Benutzern die Quelle des Terms angezeigt wird gt So f gen Sie Variablen zu Termhilfevorlagen hinzu 1
107. erien siehe Seite 47 in einem Suchfilter zu bearbeiten e Schaltfl che Gespeicherte Filter um einen gespeicherten Filter zu ffnen siehe Seite 47 e Spalten Schaltfl che um Spalten zum Suchergebnisraster hinzuzuf gen siehe Seite 46 e Speichern Schaltfl che um einen Suchfilter zu speichern siehe Seite 48 e Umbenennen Schaltfl che um einen Filter umzubenennen e L schen Schaltfl che um einen Suchfilter zu l schen siehe Seite 48 Tipp Die Schaltfl chen L schen und Umbenennen werden nur angezeigt wenn mindestens ein Filter ge ffnet ist Der Filterbereich im Navigationsmen Sie k nnen mehrere Filter gleichzeitig ffnen und ber das Navigationsmen zwischen diesen wechseln Alle offenen Filter werden als Men element im Abschnitt Filter des Navigationsbereichs im Navigationsmen angezeigt Der jeweils aktive Filter wird wei hervorgehoben Terminologie Filter Schalter acrolinx Anpassen Import und Export Abbildung 8 Suchergebnisraster 43 ber die Schaltfl chen zum Schlie en k nnen Sie die Filter schlie en und die zugeh rigen Men elemente aus dem Navigationsmen entfernen Das Men element Filter zeigt immer die Ergebnisse der zuletzt durchgef hrten Suche an Das Suchergebnisraster Wenn Sie einen Filter ffnen werden alle passenden Terme im Suchergebnisraster angezeigt Sie k nnen das Aussehen des Suchergebnisrasters anpassen um bestimmte Informationen ein oder auszu
108. ertigstellen um die Import bersicht zu ffnen Wichtig Die Schaltfl che Fertigstellen wird erst aktiviert nachdem alle nicht identifizierten Werte bearbeitet und alle ungespeicherten Umbenennen Felder best tigt wurden 69 Die Import bersicht Nach Abschluss des Termimport Assistenten wird auf der Import bersicht angezeigt wie viele Terme in den Terminologiemanager importiert werden Der Importvorgang beginnt und unterhalb des Navigationsmen s wird eine Statusanzeige angezeigt bis der Importvorgang abgeschlossen ist W hrend des Importvorgangs k nnen Sie weiter mit dem Terminologiemanager arbeiten Nach Abschluss des Imports k nnen Sie ein Protokoll des Importvorgangs anzeigen Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Anzeigen von Importprotokollen auf Seite 69 In der Import bersicht k nnen Sie folgende Aktionen durchf hren e Importeinstellungen speichern e Neue Importe starten gt So speichern Sie die Importeinstellungen 1 Klicken Sie auf Importeinstellungen speichern 2 W hlen Sie im Dialogfeld eine der folgenden Aktionen e Geben Sie einen Namen f r die neuen Importeinstellungen im ersten Textfeld ein e W hlen Sie in der Tabelle Gespeicherte Importeinstellungen einen Namen aus um eine vorhandene Importeinstellung zu berschreiben 3 Klicken Sie auf Speichern gt So starten Sie neue Importe e Klicken Sie auf Neuen Import starten Anzeigen von Importprotokollen Im Dashboard ist e
109. ezeigt werden und verwenden Sie anschlie end die Stapelverarbeitung siehe Seite 35 um den Bearbeitungsstatus ausgew hlter Terme zu ndern Tipp Sie k nnen weitere Spalten wie Definition Kontext und Quelle des Terms hinzuf gen um die Validierung zu erleichtern bersetzer bersetzer sind f r die korrekte bertragung der Dokumentation von der Ausgangs in die Zielsprache verantwortlich Sie nutzen in der Regel verschiedene technische Ressourcen wie bersetzungs und Terminologiedatenbanken um die bersetzungsarbeit so weit wie m glich zu automatisieren W hrend der bersetzung aktualisieren sie diese Datenbanken mit neu bersetzten Segmenten und Termen bersetzer bernehmen im Terminology Lifecycle Management in der Regel folgende Aufgaben e Ermitteln vorhandener zu bersetzender Terminologie in der Ausgangssprache e Recherchieren der Bedeutung von Termen in der Ausgangssprache e Anlegen neuer vorgeschlagener Terme in der Zielsprache 24 Rollen und Aufgaben im Acrolinx Terminologiemanager Vorgehensweisen f r bersetzer gt Ermitteln vorhandener zu bersetzender Terminologie in der Ausgangssprache e Filtern Sie nach Eintragsbezeichnungen f r die keine bersetzung in der Zielsprache vorliegt und deren Bearbeitungsstatus anzeigt dass der Term vom Terminologen dem Subject Matter Expert und dem technischen Redakteur gepr ft wurde weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Verwenden von Filter
110. finierten eigenen Feldern ausgeliefert Diese basieren auf der TBX Spezifikation f r grundlegende Datenkategorien die urspr nglich von der Localization Industry Standards Association LISA ver ffentlicht wurde und die aus den in der ISO Norm 12620 definierten Feldern die am h ufigsten verwendeten zur Anwendung empfiehlt Die Spezifikation basiert auf Untersuchungen zu den in der Lokalisierungsbranche tats chlich zur Terminologieverwaltung ben tigten Daten Sie eignet sich jedoch auch f r alle anderen Branchen die ein leicht zu handhabendes Konzept zum Terminologiemanagement ben tigen Laden Sie das TBX Basic Beispielpaket herunter um mehr Informationen zu erhalten In der folgenden Tabelle sind die vordefinierten eigenen Felder aufgef hrt Die Beschreibungen entstammen berwiegend der TBX Basisspezifikation und der ISO Norm 12620 86 Anpassen des Datenmodells Feldname Datentyp ISO Beschreibung 12620 Context HTML A 5 3 Ein Satz der den Term enth lt Tipp Dieses Feld entspricht dem OLIF Element lt example gt Beim Import von OLIF Dateien werden die Daten im Element lt example gt automatisch dem Feld Context zugeordnet Beim Export in das OLIF Dateiformat wird die Zuordnung entsprechend umgekehrt vorgenommen Cross reference Text A 10 18 Ein Feld oder Datensatz das den Benutzer auf eine weitere Stelle innerhalb einer Datensammlung verweist zum Beispiel einen anderen Datensatz Custome
111. g ins Wenn ein gesperrter Term markiert wird wird vom Plug in automatisch gepr ft ob dieser gesperrte Term mit einem bevorzugten oder erlaubten Term verkn pft ist Wenn eine entsprechende Verkn pfung vorhanden ist werden die Terme als m gliche Ersetzungen vorgeschlagen Terminologiebezeichner Im Terminologiemanager werden zwei verschiedene Bezeichner f r Termeintr ge und einzelne Terme verwendet 8 Terminologieverwaltung Benutzerdefinierter Bezeichner bernehmen von Bezeichnern die in anderen Systemen erstellt wurden Benutzerdefinierte Bezeichner werden in folgenden Feldern gespeichert Eintrags ID e Term ID Sie k nnen die benutzerdefinierten Bezeichner auch im Terminologiemanager bearbeiten Wenn Sie keine eigenen Bezeichner eingeben wird automatisch eine 13 stellige Nummer erzeugt und in diesem Feld gespeichert Universally Uniaue Identifier Erstellen und Speichern eines Dean Universally Unique Identifier UUID f r Termeintr ge und einzelne Terme Die Verwendung von UUIDs gew hrleistet dass die eindeutige Zuordnung der Terminologiebezeichner auch dann erhalten bleibt wenn Terme aus einer Installation in eine andere bernommen werden Eintrags UUID e Term UUID Wichtig Alle im Terminologiemanager erfassten Termeintr ge und Terme ben tigen eine UUID Wenn f r bestimmte Terme keine UUID vergeben wurde wird diese vom Terminologiemanager beim Anlegen des Terms erzeugt Neben d
112. gelb hervorgehoben und mit dem Mauszeiger bewegt Wenn Sie den Mauszeiger ber eine Spalten berschrift bewegen wird ein gr ner senkrechter Pfeil angezeigt Dies bedeutet dass die Spalte an dieser Stelle eingef gt werden kann Term 4 F otearache Sachgebiet Sprache E Aufstellungsort preferred ADSL German 3 Lassen Sie die linke Maustaste los um die Spalte an der neuen Position zu platzieren Bearbeiten von Suchfilterkriterien Bearbeiten von Filterkriterien Nachdem Sie einen Suchfilter erstellt haben wird die Abfrage im Terminologiemanager als Filterbeschreibung oberhalb der Suchergebnisse angezeigt Die fett markierten unterstrichenen W rter sind zugleich Filterkriterien f r Ihre Suche Alle Terme zeigen mit Status proposed und Sprache fz Sie k nnen die Suche ndern ohne das Filtermen zu ffnen indem Sie auf die Filterkriterien in der Filterbeschreibung klicken gt So bearbeiten Sie die Kriterien einer Filterbeschreibung 1 Klicken Sie auf ein Filterkriterium 2 W hlen Sie im Men eine der folgenden Aktionen e W hlen Sie ein Suchkriterium aus oder geben Sie ein neues Suchkriterium ein e Klicken Sie auf Kriterium entfernen um das Suchkriterium aus der Abfrage zu entfernen e Klicken Sie auf Kriterium negieren um nach allen Termen zu suchen die das Suchkriterium nicht erf llen Beispiel Alle Terme zeigen mit Sprache nicht Englisch ffnen und Schlie en von Filtern gt So
113. gene Felder CD Remove Usage Note 27 note Mit der Schaltfl che L schen k nnen Sie versehentlich erstellte Felder wieder l schen 4 berpr fen Sie die Feldzuordnungen f r alle Termvorlagen und legen Sie globale Werte f r alle nicht zugeordneten Felder fest siehe Seite 66 Festlegen globaler Werte f r nicht zugeordnete Felder berpr fen Sie die Feldstatus im Abschnitt Termvorlage nachdem Sie die Zuordnung der Spalten oder Elemente im Abschnitt Quelldaten abgeschlossen haben So erkennen Sie ob weitere Ma nahmen erforderlich sind um die Datei zu importieren Felder k nnen einen der folgenden Zustandswerte aufweisen a Das Feld ist ein Unvollst ndig Systemfeld f r das keine Zuordnung vorgenommen und kein globaler Wert festgelegt wurde Zugeordnet Das Feld wurde einer Spalte oder einem Element in den Quelldaten zugeordnet Ignoriert Das Feld wird beim Importvorgang ignoriert Tipp Eigenen Felder werden standardm ig als als Ignoriert markiert markiert Globaler Wert F r das Feld wurde ein globaler Wert festgelegt Wie Eintragsbezeichnung Von der Feldinstanz wird den Wert des entsprechenden Felds in der Vorlage f r die Eintragsbezeichnung bernommen Dieser Zustand kommt nur bei Feldinstanzen in zus tzlichen Termvorlagen vor Beispiel Das Feld status in der Vorlage f r die Eintragsbezeichnung hat den Wert vorgeschlagen Dieser 67 Symbol
114. genen Felds auf der Termbearbeitungsseite h ngt vom voreingestellten Feldtyp ab Eigene Felder k nnen in den Bereichen Termdetails Allgemein oder Eintragsdetails angezeigt werden 3 Klicken Sie auf Ein Bild hochladen Abbildung 4 Bild hochladen 35 Das folgende Feld wird angezeigt Enter a URL or upload an image URL Upload No file uploaded Close e Geben Sie eine URL in das Feld URL ein um ein online vorhandenes Bild anzuzeigen e Klicken Sie auf Durchsuchen navigieren Sie zur gew nschten Bilddatei und klicken Sie dann auf Hochladen um die Bilddatei in das Installationsverzeichnis von Acrolinx Server hochzuladen Alle hochgeladenen Bilddateien werden im folgenden Verzeichnis gespeichert ACROLINX_CONFIGURATION_ROOT server www uploadedImages 4 Schlie en Sie das Feld und klicken Sie auf der Termbearbeitungsseite auf Speichern Tipp Die Miniaturansichten der Bilder k nnen auch im Suchergebnisraster angezeigt werden F gen Sie dazu dem Suchergebnisraster eine Spalte f r das Bild Feld hinzu siehe ndern von Spalten und Zeilen im Suchergebnisraster auf Seite 46 Entfernen von Termen aus Termeintr gen gt So entfernen Sie Verkn pfungen zu Termen aus Termeintr gen 1 ffnen Sie die Termbearbeitungsseite f r einen im Termeintrag siehe Seite 7 erfassten Term 2 Klicken Sie im Bereich Verkn pfte Terme auf den Namen des Terms den Sie entfernen m chten Klicken Sie im Kontextme
115. gt So legen Sie globale Werte f r unvollst ndige Felder fest Wert wird f r das Feld status in der Termvorlage f r die Sprache Deutsch bernommen Wenn in der Vorlage f r die Eintragsbezeichnung der Status zu bevorzugt ge ndert wird ndert sich automatisch auch der Wert des Felds status in der Termvorlage f r Deutsch auf bevorzugt Tipp Dieser Zustand ist die Standardeinstellung f r alle Systemfelder in zus tzlichen Termvorlagen 1 Suchen Sie alle Felder die mit dem Symbol Unvollst ndig markiert sind 2 W hlen Sie einen globalen Wert aus dem Dropdownmen Globalen Wert festlegen Das Zustandssymbol wird zu Globaler Wert ge ndert sobald ein globaler Wert ausgew hlt wurde 3 F hren Sie diesen Schritt aus um globale Werte f r Felder festzulegen die bereits zugeordnet wurden a Klicken Sie neben dem entsprechenden Feld auf die Schaltfl che Zuordnung aufheben oder w hlen Sie im Abschnitt Quelldaten mehrere Spalten aus und klicken Sie auf die Schaltfl che zum Aufheben mehrerer Zuordnungen F r die Felder deren Zuordnung Sie aufgehoben haben wird das Dropdownmen Globalen Wert festlegen wieder angezeigt b W hlen Sie einen globalen Wert aus dem Dropdownmen Globalen Wert festlegen 4 Klicken Sie auf Weiter um die Zuordnungsseite f r Unterkategorien siehe Seite 67 zu ffnen Die Zuordnungsseite f r Unterkategorien Sie k nnen die Zu
116. h einen schlechteren Recall auf Mit dem Recall wird neben der Vollst ndigkeit der markierten Terme auch gemessen wie viele relevante Terme vom System Acrolinx gefunden wurden So liegt der Recall bei 14 Terminologieverwaltung e 100 wenn alle relevanten Terme im Dokument gefunden wurden e 50 wenn nur die H lfte der relevanten Terme im Dokument gefunden wurden Mit der Precision wird gemessen wie genau Terme markiert werden Es wird gepr ft wie gut die Leistung des Systems Acrolinx bei der Identifizierung der korrekten Terme ist So liegt die Precision bei e 100 wenn es sich bei allen markierten Termen um korrekte Markierungen handelt e 50 wenn nur die H lfte aller Markierungen korrekt sind und es sich beim Rest um falsche Markierungen handelt Die morphosyntaktische Einschr nkung wird im Bereich Linguistische Informationen der Termbearbeitungsseite siehe Seite 26 angezeigt Achtung Die strikte morphosyntaktische Einschr nkung sollte mit Vorsicht verwendet werden da sie nur f r bestimmte Terminologietypen geeignet ist Beim Gebrauch bestimmter kontrollierter Sprachen wie ASD Simplified Technical English sind nur bestimmte Wortarten gesperrt In diesen F llen sollten Sie die strikte morphosyntaktische Einschr nkung verwenden Beispiel einer Pr fung mit regul rer morphosyntaktischer Einschr nkung In Ihrer Abteilung gilt die folgende Stilregel Der Term graben soll nicht als Verb verwe
117. harset lt Zeichensatz gt Description Optional Hilfe f r die Argumente anzeigen Importmodus ausw hlen Optional Die Terme nach Abschluss des Importvorgangs f r Pr fungen verf gbar machen Nach dem Import werden vom Programm alle Sprachkonfigurationen auf allen Sprachservern automatisch neu geladen Diese Option k nnen Sie nur mit einem Server ab Version 2 4 verwenden Au erdem ben tigen Sie das Benutzerrecht Sprachserverkonfiguration neu laden Nur f r Vorg ngerversionen des Servers Verbindung mit einem Server der Version 2 3 oder fr her herstellen Adresse von Acrolinx Server festlegen Wenn Sie eine Verbindung mit einem sicheren Server herstellen m ssen Sie die Portnummer in der Serveradresse angeben Beispiel https acrolinx topspin com 80 31 Benutzername festlegen den Sie f r die Anmeldung an Acrolinx Server verwenden Passwort festlegen das Sie f r die Anmeldung an Acrolinx Server verwenden Namen der gespeicherten Importeinstellung festlegen Pfad der Importeinstellung festlegen Nur f r Vorg ngerversionen des Servers Kodierung der Importdatei festlegen wenn Sie eine Verbindung mit einem Server der Version 2 3 oder fr her herstellen W hlen Sie eine der folgenden Optionen aus e US ASCII e ISO 8859 1 76 Austauschen von Terminologiedaten Options n noCheckCertificate Export Description e UTF 8 e UTF16BE UTF 16LE e UTF16 Au erdem k nn
118. hen Sie alle vorhandenen Terme beim Import ffnen Sie Terminologie gt Import und Export gt Einstellungen und laden Sie die gew nschte Importeinstellung herunter siehe Verwalten gespeicherter Einstellungen auf Seite 71 ffnen Sie die heruntergeladene Datei in einem Texteditor und suchen Sie nach der Eigenschaft importMode ndern Sie den Wert der Eigenschaft importMode ZU REPLACE und orientieren Sie sich dabei an folgendem Beispiel importMode REPLACE Speichern Sie die Datei und laden Sie die Datei ber die Seite mit den Einstellungen hoch Stellen Sie sicher dass Sie den Konfigurationstyp Import w hlen Wenn Sie jetzt die soeben bearbeitete Importeinstellung verwenden werden alle vorhandenen Terme vor dem Importvorgang gel scht 81 5 Anpassen des Datenmodells Ein Datenmodell ist die formale Beschreibung davon wie Daten strukturiert werden k nnen und wie auf diese Daten zugegriffen werden kann Eines der wichtigsten Datenmodelle f r die Terminologieverwaltung ist die ISO Norm 12620 Computeranwendungen in der Terminologiearbeit Die Felder im Acrolinx Terminologiemanager basieren auf einigen der am h ufigsten verwendeten Datenkategorien in dieser Norm Falls Sie in Ihrem Datenmodell zus tzliche Felder ben tigen k nnen Sie die Instanz des Datenmodells im Terminologiemanager anpassen und erweitern In diesem Abschnitt werden die folgenden Aufgaben erl utert e Verw
119. hern Sie die nderungen und starten Sie den Hauptserver neu Konfigurieren der Termsuche Protokolldatei Sie k nnen verschiedene Parameter der Termsuche Protokolldatei konfigurieren zum Beispiel den Speicherort oder die maximale Gr e der Datei 112 Administration gt So konfigurieren Sie die Termsuche Protokolldatei 1 ffnen Sie Ihr Overlay der folgenden Datei coreserver log4j xml Erstellen Sie eine neue Version dieser Datei am folgenden Speicherort wenn Sie noch kein Overlay erstellt haben ACROLINX_CONFIGURATION_ROOT server bin Bearbeiten Sie nicht die installierte Version der Datei Bearbeiten Sie stattdessen immer das Overlay im Konfigurationsverzeichnis Suchen Sie den Appender mit dem Namen TermSearchFileAppender und aktualisieren Sie die relevanten Parameter Aktualisieren Sie den Parameter MaxFileSize folgenderma en um zum Beispiel die maximale Dateigr e auf 100 MB festzulegen lt param name MaxFileSize value 100MB gt Speichern Sie die nderungen und starten Sie den Hauptserver neu Konfigurieren der Termextraktion Die Termextraktion Term Harvesting wird vom Acrolinx Sprachenteam konfiguriert Dabei werden Termextraktionsregeln zu bestimmten Regelsets Ihrer Sprachressourcen hinzugef gt Jedes Mal wenn Benutzer eine Pr fung mit einem Regelset durchf hren das Termextraktionsregeln enth lt wird ein Termextraktionsbericht generiert Sie k nnen Acrolinx Server jedoch auch ent
120. herung aus Klicken Sie auf Sicherung importieren Geben Sie im Sicherheitsdialog das Wort ja ein und klicken Sie auf OK Tipp Diese Sicherheitsabfrage ist eine zus tzliche Vorsichtsma nahme die verhindert dass die Terminologiedatenbank versehentlich berschrieben wird Nach Abschluss des Importvorgangs wird eine Best tigungsmeldung angezeigt Starten Sie alle Server neu weitere Informationen finden Sie im Acrolinx Server Administrationshandbuch Wichtig Die Konfigurationen der installierten Sprachserver m ssen neu geladen werden damit die Termhilfedateien korrekt geladen werden 128 Linguistische Einstellungen 8 Linguistische Einstellungen In diesem Kapitel wird erl utert wie sich die Kriterien f r die Markierung von Termen in Acrolinx verfeinern lassen Sie k nnen die erweiterten Spracheinstellungen angepassen wenn Acrolinx zu viele falsche Warnhinweise ausgibt oder Terminologieprobleme nicht erkennt Konfigurieren von Ausnahmen mit Termvarianten Termvarianten sind abweichende Schreibweisen von Termen Wenn die Schreibweise eines Worts vom eingegebenen Term abweicht wird es in den meisten F llen von Acrolinx korrekt markiert Es gibt jedoch Ausnahmen von diesem Verhalten die f r einen einzelnen Term oder global konfiguriert werden k nnen Wenn Sie feststellen dass Acrolinx bestimmte Termvarianten nicht korrekt markiert k nnen Sie folgende Aktionen durchf hren e Verwenden Sie die Seite Er
121. hnliche Terme vorhanden sind Au erdem schlagen sie h ufig neue Terme ber die Benutzeroberfl che des Terminologiemanagers vor Autoren bernehmen im Terminology Lifecycle Management in der Regel folgende Aufgaben e Pr fen der konsistenten Terminologieverwendung beim Erstellen der Dokumentation e Anlegen neuer vorgeschlagener Terme Vorgehensweisen f r Autoren gt Pr fen der konsistenten Terminologieverwendung beim Erstellen der Dokumentation e Pr fen Sie neue Dokumente oder Themen mit dem Acrolinx Plug in in Ihrer Authoring Anwendung weitere Informationen finden Sie in den betreffenden Plug in Benutzerhandb chern gt Anlegen neuer vorgeschlagener Terme ffnen Sie den Terminologiemanager indem Sie in einem Webbrowser die folgende Adresse eingeben http lt SERVERADRESSE gt 8031 Dashboard html 22 Rollen und Aufgaben im Acrolinx Terminologiemanager e Erstellen Sie einen neuen Termeintrag mit dem Status vorgeschlagen siehe Anlegen neuer Termeintr ge auf Seite 32 e Aktualisieren Sie alle deskriptiven Felder in den Detail Bereichen des Terms und des Termeintrags zum Beispiel die Felder Definition Kontext und Bild Subject Matter Expert Subject Matter Experts besitzen umfassende Kenntnisse in bestimmten Produktfeldern oder Sachgebieten Sie sind in der Regel am Produktionsprozess beteiligt und helfen den Autoren die technischen Aspekte in Dokumentationen korrekt wiederzugeben Subject Matter Ex
122. icht ben tigen Die folgenden Tabellen enthalten Informationen ber die Bereiche und Felder die in den verschiedenen Abschnitten verf gbar sind 28 Anlegen und Bearbeiten von Termen Eintragsabschnitt Beschreibung Eintragsbezeichnung Eintragsbezeichnungen sind Terme die als anwenderfreundliche Bezeichnung eines Termeintrags ausgew hlt wurden entsprechend ISO 12620 A 2 1 1 Eintrags UUID Ein eindeutiger Bezeichner der vom Terminologiemanager siehe Terminologiebezeichner auf Seite 7 f r die Eintragsbezeichnung erstellt wird Eintrags ID Ein benutzerdefinierter numerischer Bezeichner f r Termeintr ge siehe Terminologiebezeichner auf Seite 7 Im Bereich Eintragsdeta ils befinden sich auch alle benutzerdefinierten Felder die sich auf den gesamten Termeintrag beziehen Beschr nkung Um diese Felder zu bearbeiten m ssen Sie die Termbearbeitungsseite f r die Eintragsbezeichnung ffnen Termabschnitt Name Beschreibung Der Name des Terms Tipp Sie k nnen auf den Termnamen klicken und diesen ndern wenn der Term den Status vorgeschlagen hat CE Der aktuelle Termstatus siehe Seite 14 Als Eintragsbezeichnung setzen Den aktuellen Term als Eintragsbezeichnung siehe Seite 7 festlegen Im Bereich Allgemein sind die folgenden h ufig verwendeten und bearbeiteten Felder enthalten Sachgebiet Hier k nnen Sie den Term einem oder mehreren Sachgebieten siehe Seite 9 zuordnen
123. ie Registerkarte Erweiterte Termeigenschaften 2 W hlen Sie in der Spalte Bedingungen die gew nschte Einstellung f r die Regel 3 Klicken Sie auf Speichern Wichtig Damit die nderungen bei Pr fungen ber cksichtigt werden muss der Server Administrator die Serverkonfiguration der betreffenden Sprachserver neu laden Konfigurieren von Ausnahmen mit Termvarianten f r alle Terme Mit den globalen Termvariantenregeln auf der Seite Erweiterte Termeigenschaften k nnen Sie Ausnahmevarianten f r alle Terme anlegen Globale Termvariantenregeln sind hilfreich wenn Termvarianten von Acrolinx markiert werden die jedoch f r die meisten Ihrer Terme zul ssig sind Mit den globalen Termvariantenregeln verhindern Sie dass allgemein zul ssige Termvarianten markiert werden Zudem ist es m glich eine allgemein zul ssige Termvariante bei einem bestimmten Term zu markieren indem Sie auf der Seite Erweiterte Termeigenschaften festlegen dass die globale Termvariantenregel f r diesen Term deaktiviert wird siehe Seite 128 132 Linguistische Einstellungen Der Terminologiemanager wird mit verschiedenen vordefinierten Termvariantenregeln ausgeliefert In der folgenden Tabelle werden die Funktionen der globalen Termvariantenregeln erl utert Die Markierung aller Varianten f r alle Terme aktivieren oder deaktivieren Varianten markieren Wenn diese Option deaktiviert ist werden alle globalen oder termspezifischen Termvariant
124. ie Terme importieren oder exportieren k nnen m ssen Sie mindestens eine Import bzw Exporteinstellung speichern Diese erstellen Sie indem Sie Terme im Dashboard importieren oder exportieren e Auf dem Computer muss mindestens Java 1 6 Update 18 installiert sein wenn Sie das Oracle JDK Java Development Kit verwenden e Zur Verwendung des Termtransferprogramms ben tigen Sie die entsprechenden Benutzerrechte Diese sind abh ngig von der verwendeten Serverversion und der gew nschten Aktion In der folgenden Tabelle sind Informationen dar ber enthalten welche Benutzerrechte in Ihrer Serverversion notwendig sind Tabelle 1 Benutzerrechte Benutzerrechte 2 4 oder sp ter i e Auf API basierte Terminologieanwendungen zugreifen f r alle Aufgaben notwendig Terme importieren Terme exportieren Datenbanksicherungen erstellen Sprachserverkonfiguration neu laden Wenn Sie die importierten Terme f r Pr fungen bereitstellen m chten Installieren des Termtransferprogramms Sobald Sie das Termtransferprogramm von Ihrem Acrolinx Projektberater erhalten haben k nnen Sie es installieren indem Sie das Paket entpacken und das Programm so konfigurieren dass es Ihre Java Installation findet 74 Austauschen von Terminologiedaten gt So installieren Sie das Termtransferprogramm 1 Entpacken Sie das Paket mit dem Programm auf Ihrem Computer Sie k nnen das Termtransferprogramm berall installieren solange Java Runtime
125. ie fest wie die Termhilfedatei angezeigt wird In Termhilfedateien werden wichtige Informationen zu Termen angezeigt wenn Benutzer auf einen Hilfe Link im Kontextmen der Acrolinx Plug ins klicken oder den Term im Term Browser ffnen Sie k nnen eine Vorschau dieser Seite ber die Termbearbeitungsseite des Terminologiemanagers anzeigen Die standardm ige Termhilfevorlage Der Terminologiemanager wird mit einer Standardvorlage f r die Termhilfe ausgeliefert die mit dem Branding von Acrolinx versehen ist und auf der verschiedene Beispieldaten angezeigt werden Die Vorlage befindet sich im Installationsverzeichnis von Acrolinx Server lt INSTALL_VER gt data common term_help_template vm Die Termhilfevorlagen des Term Browsers Wenn Sie den Term Browser verwenden k nnen Sie verschiedene Termhilfevorlagen f r die Standard und bersetzungsansicht konfigurieren Die Termhilfe wird in Frames angezeigt und Sie k nnen unterschiedliche Vorlagen verwenden um das Erscheinungsbild der Termhilfedatei bei der Ansicht im Term Browser anzupassen Sie k nnen unterschiedliche Termhilfevorlagen erstellen indem Sie die folgenden Standardvorlagen kopieren e term_browser_help_template vm 107 e translation_browser_help_template vm Wenn diese Dateien nicht vorhanden sind wird die standardm ige Vorlage f r die Standardansicht und die bersetzungsansicht verwendet Standardm ig werden die Vorlagendateien im folgen
126. ie in Unternehmen 141 Name _ Beschreibung Die erste Seite die beim Aufruf des Terminologiemanagers angezeigt wird Hier ist die Gesamtanzahl der Terme aufgef hrt und nach Kategorienamen geordnet auf die Sie klicken k nnen um einen Filter zu setzen Terminologie bersicht Eine Transformation ist eine XML Datei mit der entweder eine XML basierte Terminologiedatei w hrend des Imports in das OLIF Format oder eine OLIF Datei w hrend des Exports in eine XML basierte Terminologiedatei konvertiert wird Variantenausnahme Termvariantentyp der in Ihrer Dokumentation zugelassen ist Transformation 142 Index Index A ACTIF e 50 Anlegen neuer Terme in Termeintr gen e 32 Anlegen neuer Termeintr ge 32 Anlegen und Bearbeiten von Termen e 26 Anlegen von Termen mit Sonderzeichen e 33 Ausnahmen mit Termvarianten konfigurieren e 128 f r alle Terme e 131 f r einzelne Terme e 128 Austauschen von Terminologiedaten e 50 Autovervollst ndigen Felder e 39 bearbeiten Basiseigenschaften von Termen e 26 Suchergebnisraster e 46 Bearbeiten der Konfiguration der Datenbank 126 Bearbeiten von Suchfilterkriterien e 47 Bilder e 34 57 Boolesche Werte 13 D Dashboard Filterleiste e 42 Termbearbeitungsseite e 26 Termsetkonfiguration e 98 Datenkategorien 8 Datenmodell anpassen 81 Feldmanager 81 eigene Felder hinzuf gen 81 konfigurieren e 81 standard e 85 Eintragsbezeichnungen
127. iedaten in einem der unterst tzten Dateiformate f r den Terminologieaustausch vorliegen siehe Seite 50 Tipp Wenden Sie sich an den Acrolinx Support wenn Sie Hilfe bei der Umwandlung Ihrer Terminologiedaten in ein unterst tztes Format ben tigen e Konfigurieren Sie das Terminologiedatenmodell siehe Seite 81 e F hren Sie den Termimport Assistenten siehe Seite 56 aus 20 Rollen und Aufgaben im Acrolinx Terminologiemanager gt Ermitteln neuer Terme in der Dokumentation Stellen Sie sicher dass alle vorhandenen Terminologiedaten in den Terminologiemanager importiert wurden So verhindern Sie dass bereits erfasste Terme als neue Terme identifiziert werden Vergewissern Sie sich beim Server Administrator dass Sie ber die erforderlichen Benutzerrechte f r die Termextraktion verf gen und lassen Sie sich best tigen f r welche Regelsets die Termextraktion konfiguriert ist W hlen Sie ein Dokument aus und pr fen Sie es mit einem Acrolinx Plug in um es auf potentielle neue Terme zu analysieren Importieren Sie den OLIF Bericht siehe Seite 56 der Termextraktion aus folgendem Verzeichnis lt INSTALL_VER gt server www output TH lt SPRACH_ID gt Tipp Sie k nnen auch komplette Dokumentationsprojekte mit dem Acrolinx Batch Checker auf neue Terme untersuchen und anschlie end die OLIF Berichte mit dem OLIF Aggregation Tool zusammenf hren Weitere Informationen erhalten Sie vom Acrolinx Support Validieren der spra
128. ieren sind Stichwortsuchen auf die Terme beschr nkt die die Kriterien des Standardfilters erf llen Der Standardfilter wird beim Aufruf des Term Browser aktiviert Um alle Terme in der Datenbank zu durchsuchen muss der Filter auf die Einstellung Alle Terme zeigen zur ckgesetzt werden gt So stellen Sie direkte Verkn pfungen zu gespeicherten Filtern her e Geben Sie in einem Webbrowser die URL des Term Browser mit den folgenden Parametern ein 121 filtername FILTERNAME amp list yes Beispiel http 127 0 0 1 8031 termbrowser Standardview html filtername MeineValidiertenTermeg amp list yes Anzeigen von Klammern um die Grundformen von Termen im Term Browser Auf der Termbearbeitungsseite k nnen Sie nach Flexionen eines gew hlten Worts innerhalb eines Terms suchen W rter die flektiert werden k nnen werden auch als Term Grundformen bezeichnet und in den Suchergebnissen in eckigen Klammern angezeigt Beispiel term management Standardm ig wird diese Anzeige im Term Browser ausgeblendet da die Benutzer normalerweise nicht mit den linguistischen Einstellungen im Terminologiemanager vertraut sind gt So zeigen Sie Klammern um die Grundformen von Termen im Term Browser an 1 Melden Sie sich mit der Benutzerkennung termbrowser am Dashboard an 2 Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf Einstellungen 3 Aktivieren Sie die Option Im Term Browser Grundform des Terms in Klammern anzeigen
129. in Posteingang integriert in dem die Protokollmeldungen zu allen Operationen abgelegt werden die im Hintergrund ausgef hrt werden Er befindet sich im Dashboard Men im oberen rechten Bildschirmbereich Umfangreiche Importvorg nge werden im Hintergrund ausgef hrt und Sie k nnen w hrenddessen weiter mit dem Dashboard arbeiten Wenn nach dem Abschluss eines Importvorgangs eine neue Protokollmeldung eingegangen ist wird neben dem Men element Nachrichten im Dashboard Men ein Symbol in Form eines geschlossenen Briefumschlags angezeigt gt So ffnen Sie Importprotokolle 1 Klicken Sie im Dashboard Men auf das Men element Nachrichten 2 Klicken Sie im Nachrichtenfenster auf eine ungelesene Nachricht Das Protokollnachrichtenfenster wird ge ffnet und in einem Textfeld eine Zusammenfassung des Importvorgangs angezeigt 3 Klicken Sie auf Ausf hrliches Importprotokoll im unteren Bereich des Fensters um das gesamte Protokoll des Imports herunterzuladen Tipp Alle Importprotokolle werden aus dem Posteingang entfernt wenn der Hauptserver von Acrolinx neu gestartet wird Die ausf hrlichen 70 Austauschen von Terminologiedaten Protokolldateien bleiben aber weiter im Ausgabeverzeichnis des Servers gespeichert Weitere Informationen erhalten Sie vom Acrolinx Server Administrator Exportieren von Termen N So exportieren Sie Terminologiedateien Klicken Sie im Navigationsmen auf Terminologie gt Import und Export gt
130. iner vorhandenen Unterkategorie zuzuordnen Klicken Sie im Best tigungsfenster auf das Optionsfeld neben der Unterkategorie die dem nicht identifizierten Wert am ehesten entspricht Wenn Sie eine bestimmte Zuordnung aus der gespeicherten Importeinstellung entfernen m chten k nnen Sie auch die Option Zuordnung entfernen w hlen und die Konfiguration speichern 2 Optional Klicken Sie auf Zuordnungszauber um automatisch alle nicht identifizierten Werte in einer Kategorie vorhandenen Unterkategorien zuzuordnen Mit der Funktion Zuordnungszauber k nnen Sie Werte zuordnen die in Gro und Kleinschreibung oder Rechtschreibung leicht von den vorhandenen Unterkategorien abweichen So kann etwa den Wert femenin der aufgrund eines Tippfehlers nicht identifiziert wurde der vorhandenen Unterkategorie feminin zugeordnet werden Wenn vom Zuordnungszauber keine passende Unterkategorie gefunden wird wird eine neue Unterkategorie angelegt Diese Funktion ist auch hilfreich um alle Werte mit einem Mausklick als neue Unterkategorien anzulegen Tipp Beim Abgleichen der Namen von Unterkategorien wird von der Funktion Zuordnungszauber erst der Standardname und dann der Anzeigename gepr ft 3 Optional Wenn Sie den Import an dieser Stelle abbrechen m ssen k nnen Sie auf Importeinstellungen speichern siehe Die Import bersicht auf Seite 69 klicken um die bisher vorgenommenen Einstellungen zu speichern 4 Klicken Sie auf F
131. inologiefehler zu vermeiden Achtung In der Standardeinstellung false behandelt und bewertet Acrolinx Server erlaubte Terme wie bevorzugte Terme Dies ist wichtig wenn Sie diese Eigenschaft zusammen mit anderen Eigenschaften f r erlaubte Terme verwenden Tipp Wenn erlaubte Terme farblich als gesperrt markiert werden wirkt sich dies in der Standardeinstellung auch auf das Pr fergebnis aus Sie k nnen den Server jedoch so konfigurieren dass erlaubte Terme nicht in die Berechnung des Pr fergebnisses einbezogen werden siehe Konfigurieren der Bewertung f r erlaubte Terme auf Seite 116 gt So konfigurieren Sie dass erlaubte Terme in der Farbe f r gesperrte Terme markiert werden 1 ffnen Sie Ihr Overlay der entsprechenden Sprachkonfigurationsdatei Erstellen Sie eine neue Version dieser Datei am folgenden Speicherort wenn Sie noch kein Overlay erstellt haben ACROLINX_CONFIGURATION_ROOT data lt SPRACH_ID gt configuration properties Erstellen Sie zun chst die erforderlichen Unterverzeichnisse wenn das Verzeichnis noch nicht vorhanden ist 2 F gen Sie die folgende Eigenschaft hinzu terminology markAdmittedTerms true Wenn diese Einstellung aktiviert ist und Benutzer eine Pr fung mit der Option Gesperrte Terme durchf hren werden erlaubte Terme in derselben Farbe wie gesperrte Terme markiert Wenn diese Eigenschaft in der Konfigurationsdatei nicht enthalten ist entspricht das Verhalten standardm ig der Ein
132. inologieverwaltung Terminologieverwaltung Bevor Sie das System verwenden m ssen Sie einige der grundlegenden Konzepte verstehen die den Ansatz von Acrolinx in der Terminologieverwaltung kennzeichnen Was ist Terminology Lifecycle Management Terminology Lifecycle Management TLM ist eine L sung zur Terminologieverwaltung die als Komponente in Acrolinx integriert ist TLM nutzt die in Acrolinx integrierten wegweisenden Technologien zur Verarbeitung nat rlicher Sprache Es erleichtert die Erkennung Validierung und den Einsatz von Terminologie im gesamten Unternehmen und unterst tzt Autoren Redakteure und bersetzer so bei ihrer t glichen Arbeit Erkennung Das zentrale Element des Erkennungsprozesses ist eine konfigurierbare hochgradig pr zise Komponente zur Termextraktion Diese extrahiert die Terminologie aus den verschiedenen Inhalten die anschlie end im TLM importiert und validiert werden kann Nach der erstmaligen Erkennung m ssen die Inhalte weiter kontinuierlich auf neue Terme gepr ft werden Dies bernimmt die Termextraktion von Acrolinx die dabei auch Berichte erstellt die zur Validierung in den Terminologiemanager importiert werden k nnen Validierung Validierung und Verwaltung der Terminologie werden im browsergest tzten Acrolinx Terminologiemanager vorgenommen In Acrolinx lassen sich problemlos alle Daten anlegen und anzeigen die Sie f r eine effektive Terminologieverwaltung ben tigen so k nnen Sie
133. inology sources att file auto_cmpnts20080501 xml set Components att Switches Tipp Der Parameter set ist eine optionale Einstellung ber die der Name des Termsets angepasst werden kann Wenn Sie ihn nicht verwenden wird dem Termset vom Server der Name der Filterdatei zugewiesen 3 Speichern Sie die nderungen und laden Sie die relevanten Sprachserverkonfigurationen neu Erstellen neuer Filterdateien gt So erstellen Sie neue Filterdateien 1 Erstellen Sie einen Termexportfilter im Dashboard a Navigieren Sie im Dashboard zu Terminologie gt Import und Export gt Enport b Erweitern Sie die Termfilterauswahl klicken Sie auf Filter und definieren Sie die Kriterien f r die Terme die geladen werden sollen Lesen Sie den Abschnitt Verwenden von Filtern wenn Sie noch keine Filter benutzt haben c Geben Sie einen Dateinamen ein um die Schaltfl che Enporteinstellungen speichern zu aktivieren und die Exporteinstellung zu speichern 2 Kopieren Sie den Filter XML Code a Navigieren Sie im Dashboard zu Terminologie gt Import und Export gt Einstellungen b W hlen Sie die gespeicherte Exporteinstellung aus die Sie beim Erstellen des Exportfilters erstellt haben und klicken Sie auf Herunterladen c Klicken Sie auf die Verkn pfung um die Eigenschaftendatei in einem Texteditor zu ffnen d Suchen Sie die Eigenschaft exportFilter und kopieren Sie den Filter XML Code aus dem Wert der Eigenschaft Das folgende B
134. inx Server und die Sprachressourcen entsprechend der standardm igen Vorgehensweisen wie sie im Acrolinx Server Administrationshandbuch beschrieben werden wenn Sie Acrolinx Server auf einem neuen Computer installieren Bereiten Sie die externe Terminologiedatenbank vor 4 Bearbeiten Sie die Konfigurationseigenschaften der Datenbank in der Datei mit den Persistenzeigenschaften 5 Stellen Sie die Sicherung der vorhandenen Terminologiedatenbank wieder her wenn Sie Terme aus einer nativen Acrolinx Terminologiedatenbank migrieren w Unterst tzte Datenbankformate In der folgenden Tabelle sind die wichtigsten verf gbaren Datenbankformate und Informationen dar ber aufgef hrt wie sie von Acrolinx Server f r die Speicherung von Terminologiedaten unterst tzt werden Tabelle 2 Unterst tzte externe Datenbankformate f r Terminologie Deko hesite Art der Kommentare Versionen Lhesitta rg H2 1 2 128 Vollst ndig Die neueste unterst tzte unterst tzt Version dieser Datenbank wird mit Acrolinx installiert IBM DB2 9 5 oder Vollst ndig h her unterst tzt PostgreSQL 8 2 8 3 8 4 Vollst ndig unterst tzt Microsoft SQL Express 2008 Vollst ndig Server einzelne 64 Bit unterst tzt Datenbank 125 Deko hesite Art der Kommentare Versionen Lhersstizing MySQL Vollst ndig Andere Versionen k nnen Standard unterst tzt funktionieren wurden Edition aber nicht getestet Oracle 10g und 11g Einge
135. ionen im Terminologiemanager werden Sprachserver ben tigt e Lexikalische Analysen siehe Lexikalischer Analysemodus auf Seite 12 e Morphosyntaktische Einschr nkung siehe Morphosyntaktische Einschr nkungen auf Seite 13 e Termvarianten siehe Konfigurieren von Ausnahmen mit Termvarianten auf Seite 128 e Laden von Termen siehe Konfigurieren von Termsets in der Sprachkonfigurationsdatei auf Seite 103 Sie k nnen die Sprache eines Terms ber die Termbearbeitungsseite siehe Seite 26 ndern Au erdem k nnen Sie die Sprache beim Importieren neuer Terme siehe Austauschen von Terminologiedaten auf Seite 50 konfigurieren Die Sprachen Ihrer Terminologiedatenbank k nnen Sie ber den Kategorienmanager siehe Seite 90 verwalten Die Systemkategorie Sprache wird mit verschiedenen vorgegebenen Sprachen installiert Jede dieser Sprachen ist mit dem vollst ndigen Namen auf Englisch und einem K rzel nach der ISO Norm 639 bezeichnet Mit Acrolinx k nnen Sie Terme in den folgenden Sprachen pr fen e Englisch e Deutsch e Franz sisch e Japanisch e mehrsprachig mul Hinweis Die Option mehrsprachig wird f r Terme verwendet die in mehreren Sprachen identisch sind In der Regel handelt es sich dabei um Marken und Produktnamen Terme mit dem Wert mehrsprachig k nnen von allen Sprachservern f r Pr fungen geladen werden Diese Terme k nnen jedoch nicht flektiert werden und bei Pr fungen werden nur genaue berein
136. k nnen In einigen 23 Unternehmen werden die Aufgaben des Terminologen siehe Seite 19 und des technischen Redakteurs von derselben Person bernommen Technische Redakteure bernehmen im Terminology Lifecycle Management in der Regel folgende Aufgaben e Pr fen der konsistenten Terminologieverwendung innerhalb von Dokumentationsprojekten e Validieren der sprachlichen Korrektheit neu vorgeschlagener Terme Vorgehensweisen f r technische Redakteure gt Pr fen der konsistenten Terminologieverwendung innerhalb von Dokumentationsprojekten e Pr fen Sie die Dokumente mit dem Acrolinx Batch Checker weitere Informationen finden Sie im Acrolinx Batch Checker Benutzerhandbuch gt Validieren der sprachlichen Korrektheit neu vorgeschlagener Terme e Filtern Sie nach vorgeschlagenen Termen deren Bearbeitungsstatus anzeigt dass der Term vom Terminologen und Subject Matter Expert gepr ft wurde weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Verwenden von Filtern auf Seite 42 Tipp Sie k nnen auch nach dem Benutzernamen filtern siehe Hinzuf gen von Kriterien zu Filtern auf Seite 43 um Terme anzuzeigen die von bestimmten Benutzern zuletzt ge ndert wurden e F gen Sie die Spalten Ge ndert von und Ge ndert am zum Suchergebnisraster siehe Verwenden von Filtern auf Seite 42 hinzu e Sortieren Sie die Suchergebnisse in absteigender Reihenfolge nach der Spalte Ge ndert am damit die neuesten bearbeiteten Terme zuerst ang
137. klicken wird ein Kontextmen angezeigt Verwenden Sie die Optionen in diesem Kontextmen um Kategorien oder Unterkategorien zu bearbeiten Die verf gbaren Men element richten sich nach dem Typ der Kategorie oder Unterkategorie Weitere Informationen finden Sie in den entsprechenden Abschnitten Erstellen eigener Kategorien siehe Erstellen eigener Kategorien auf Seite 93 Erstellen und Sortieren von Unterkategorien siehe Erstellen und Sortieren von Unterkategorien auf Seite 93 L schen von Kategorien und Unterkategorien siehe L schen von Kategorien und Unterkategorien auf Seite 95 Umbenennen von Kategorien und Unterkategorien siehe Umbenennen von Kategorien und Unterkategorien auf Seite 94 n Wenn Sie auf den Namen einer Kategorie klicken k nnen folgende Men elemente angezeigt werden Men element Verwendung Unterkategorie hinzuf gen Unterkategorien zu Kategorien hinzuf gen Beschr nkung Diese Aktion kann nur bei eigenen Kategorien und den Systemkategorien Wortart Sprache und Sachgebiet durchgef hrt werden Kategorie l schen Kategorien l schen Beschr nkung Diese Aktion kann nur bei eigenen Kategorien durchgef hrt werden Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt L schen von Kategorien und Unterkategorien siehe Seite 95 Kategorie umbenennen Kategorien umbenennen Tipp Verwenden Sie den Feldmanager siehe Seite 81 um die Anzeigenamen von Feldern zu ndern Eintr ge sortie
138. ktuellen Zeitpunkt erstellt wurden Diese Option enth lt auch alle heute erstellten Terme Tipp Wenn Sie das Dashboard aufrufen werden die Zeitangaben unter Erstellt am und Ge ndert am relativ zu den Zeiteinstellungen Ihres Systems angezeigt 46 Suchen nach Termen Name Beschreibung Beispiel Wenn Sie sich in Neu Delhi befinden und den Term test um 14 30 anlegen wird einem Benutzer in New York unter Erstellt am die Zeitangabe 4 00 angezeigt Wenn Benutzer in Neu Delhi und in New York nach Termen filtern die nach 9 00 am selben Datum erstellt wurden wird der Term test nur in den Filterergebnissen der Benutzer in Neu Delhi angezeigt gt So f gen Sie Kriterien zu filtern hinzu e Geben Sie das Kriterium in das vorgesehene Feld ein und klicken Sie dann auf Hinzuf gen Klicken Sie auf 0K wenn Sie alle gew nschten Kriterien hinzugef gt haben ndern von Spalten und Zeilen im Suchergebnisraster Sie k nnen die Anzeige der Spalten im Suchergebnisraster anpassen um die Informationen anzuzeigen die Sie f r Ihre Rolle oder den aktuellen Schritt im Arbeitsablauf ben tigen F r jedes Feld in einem Term ist eine eigene Spalte vorhanden das gilt auch f r eigene Felder die Sie sp ter hinzuf gen Sie k nnen die Anordnung der Spalten auch per Drag amp Drop anpassen und au erdem auf die Spalten berschriften klicken um die Reihenfolge der Zeilen zu ndern Sie k nnen die Anzahl der Zeilen pro S
139. lay dieser Persistenzdatei befindet sich im folgenden Verzeichnis w 119 ACROLINX_CONFIGURATION_ROOT server bin persistence properties Stoppen Sie den Hauptserver Entfernen Sie das folgende Verzeichnis lt INSTALL_VER gt server db terminology ffnen Sie Ihr Overlay der Hauptserver Eigenschaftendatei Das Overlay der Hauptserver Eigenschaftendatei befindet sich im folgenden Verzeichnis ACROLINX_CONFIGURATION_ROOT server bin coreserver properties F gen Sie die folgenden Eigenschaften hinzu terminologyManager localizedCategoryNamesProperties lt DATEI_PFAD gt Diese Eigenschaft bezieht sich auf die Lokalisierungsdatei in der die lokalisierten Namen enthalten sind Diese Datei wird vom Acrolinx Sprachenteam zu den Sprachressourcen hinzugef gt Weitere Informationen ber die Anpassung dieser Datei erhalten Sie von Ihrem Acrolinx Projektberater Normalerweise muss der Pfad dieser Datei nicht ge ndert werden Das Standardverzeichnis dieser Datei lautet lt INSTALL_VER gt data localized_categories properties F gen Sie die Eigenschaft folgenderma en hinzu um den Pfad zum Standardverzeichnis zu konfigurieren temminologyIVanager localizecDategoryNanesProperties data losalized categpries properties terminologyManager preferredLanguageForCategoryNames lt SPRACH_ID gt Geben Sie das aus zwei Buchstaben bestehende K rzel f r die bevorzugte Sprache ein Die Lokalisierungsd
140. lement einem passenden Feld zuordnen Zuordnen von Termspalten auf Seite 63 Zuordnen von Bezeichnerfeldern auf Seite 63 Zuordnen von beschreibenden Informationen auf Seite 64 Neue Termvorlagen hinzuf gen Zuordnen von Termspalten auf Seite 63 Zuordnen von Bezeichnerfeldern auf Seite 63 Zuordnen von beschreibenden Informationen auf Seite 64 und die Zuordnung und globalen Werte von Feldern in Termvorlagen verwalten Zuordnungen zwischen Spalten Elementen und Feldern aufheben siehe Festlegen globaler Werte f r nicht zugeordnete Felder auf Seite 66 Aktuellen Bearbeitungsstatus f r bestimmte Felder anzeigen Felder k nnen entweder bestimmten Quelldaten zugeordnet werden oder einen globalen Wert siehe Festlegen globaler Werte f r nicht zugeordnete Felder auf Seite 66 haben Globale Werte f r Felder festlegen siehe Festlegen globaler Werte f r nicht zugeordnete Felder auf Seite 66 Ausgew hlte Spalte oder Element automatisch einem Feld oder einer Termvorlage mit hnlicher Bezeichnung zuordnen siehe Zuordnen von beschreibenden Informationen auf Seite 64 Zuordnung f r mehrere ausgew hlte Spalten oder Elemente mit einem Klick aufheben siehe Festlegen globaler Werte f r nicht zugeordnete Felder auf Seite 66 Ein neues Feld anlegen und einer Spalte oder Element in den Quelldaten zuordnen siehe Zuordnen von beschreibenden Informationen auf Seite 64 Eine Gruppe von Feldern in einer
141. lfev rlagen 42 en ee nr ee ke kiensissl 106 Anpassen des Speicherorts der Termhilfevorlagen nnnnnennen 107 Hinzuf gen von Variablen zu Termhilfevorlagen ccnneeeeeeeeeeeneeeeennnnnnnneeeeeeeeneenn 108 Protokollierung der Termsuche esseeeeeeeeeensnnnnnnnnnnnnneneeneeeeennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnneneenennnann 111 Aktivieren der Protokollierung der Termsuche ccccccssssseeeseeeeeeeeeeeneenennnnnnennnenennnnnnnnnn 111 Konfigurieren der Termsuche Protokolldatei 222222200000neneeeeeeeeesesenenennnnneenneeeeeeeneen 111 K nfigurieren der Termextraktion u 2 8 een en ea a ern dan 112 Konfigurieren der Pr fung von erlaubten Termen eeeeeseennneenneessnssnnenennnnneennnenennnnen 113 Markieren von erlaubten Termen in der Farbe f r gesperrte Terme 114 Inhaltsverzeichhis 5 Konfigurieren einer zus tzlichen Markierung f r erlaubte Terme 115 Konfigurieren der Bewertung f r erlaubte Terme eeeeseneeeeeeeeessseneeennnnnne nennen 116 Konfigurieren von kategoriebasierten Feldern zur Anzeige in der Strukturansicht 116 Lokalisieren der Namen von Kategorien Unterkategorien und Feldern een 118 Konfigurieren der Einstellungen f r Benutzer des Term Browser neeennnnnneneeenn 120 Konfigurieren von Filtern f r Benutzer des
142. llungen jedoch nicht ndern Auf der Registerkarte Basiseigenschaften der Termbearbeitungsseite sind die Felder enthalten die zur Terminologieverwaltung ben tigt werden Die Registerkarte ist in die folgenden drei Abschnitte unterteilt Eintrag Dieser Abschnitt enth lt alle Informationen zu dem zentralen Begriff den der Termeintrag beschreibt Term Dieser Abschnitt enth lt alle Einstellungen und Informationen zu dem Term den Sie gerade bearbeiten e Verkn pfte Terme Dieser Abschnitt enth lt eine Liste aller Terme die mit dem Termeintrag verkn pft sind Informationen zum Termeintrag Verkn pfte Terme Basiseigenschaften Eintrag 1 Verkn pfte Terme 3 Y Ostals lerm hinzuf gen rer agsbezechrung cross head screwdriver English Eirkrags WulD 313641bb 4072 44f 2871 4171b0d70514 Phillips head screwdriver deprecated Eirkrags ID cress head screwdriver preferred vast MARAS admitted vae ee acid Image 8 wross head sorewdrwer Jog EZ RAMEEF admitted Source of definition ran IgA MI Aay Soul simkted Subj ct fid Term Kreuzschlitzschraubendreher sbe zeichnung setzen Status gt Mamma Informationen zum Ungumtische Informabgnen aktuellen Term sang gt Admunztrativg Informatonen gt Ostals gt tiie Jeder Abschnitt ist in verschiedene Bereiche unterteilt Diese k nnen Sie ausblenden um die Informationen zu verbergen die Sie f r Ihre aktuelle Aufgabe n
143. lsets um es zu entfernen Klicken Sie im Kontextmen auf Eintrag l schen Klicken Sie auf Speichern Es wird ein Dialogfeld mit zwei Auswahlm glichkeiten angezeigt e Sprachserverkonfiguration neu laden e Fortfahren ohne Neustart Tipp Wenn Sie auf Fortfahren ohne Neustart klicken werden die nderungen zwar gespeichert sind aber erst dann f r die Benutzer der Plug ins verf gbar nachdem Sie die Sprachserverkonfiguration neu laden Aktivieren und Deaktivieren von Termsets Sie k nnen festlegen ob ein Termset von den Sprachservern geladen werden soll indem Sie die Kontrollk stchen in der Spalte Aktiviert markieren So k nnen Sie Termsets deaktivieren ohne sie endg ltig zu l schen gt 1 So aktivieren oder deaktivieren Sie Termsets Markieren Sie in den jeweiligen Zeilen die Kontrollk stchen in der Spalte Aktiviert um die betreffenden Termsets zu aktivieren oder zu deaktivieren Klicken Sie auf Speichern Es wird ein Dialogfeld mit zwei Auswahlm glichkeiten angezeigt e Sprachserverkonfiguration neu laden e Fortfahren ohne Neustart Tipp Wenn Sie auf Fortfahren ohne Neustart klicken werden die nderungen zwar gespeichert sind aber erst dann f r die Benutzer der Plug ins verf gbar nachdem Sie die Sprachserverkonfiguration neu laden L schen von Termsets So l schen Sie Termsets Klicken Sie in der entsprechenden Zeile in der Spalte L schen auf das Symbol Das Termset wird zum L sche
144. lter f r Benutzer des Term Browser definieren siehe Seite 120 e Klammern um die Grundformen von Termen im Term Browser ausblenden siehe Seite 121 Wenn Sie die Acrolinx Term Contribution einsetzen k nnen Sie dar ber hinaus auch folgende Einstellungen des Term Browsers konfigurieren e Benutzer berechtigen Kommentare zu vorhandenen Termen hinzuzuf gen siehe Seite 121 e Kommentarverlauf f r Benutzer anzeigen siehe Seite 122 Konfigurieren von Filtern f r Benutzer des Term Browser Sie k nnen im Terminologiemanager Suchfilter anlegen die allen Benutzern des Term Browser zur Verf gung stehen gt So legen Sie Filter f r die Benutzer des Term Browser an 1 Melden Sie sich mit der Benutzerkennung termbrowser am Dashboard an Tipp Der integrierte Benutzer termbrowser wird aktiviert wenn Sie eine Lizenz installieren die das Modul Term Browser enth lt Weitere Informationen zu den integrierten Benutzern finden Sie im entsprechenden Abschnitt im Acrolinx Server Administrationshandbuch 2 Erstellen Sie einen oder mehrere Filter 3 ffnen Sie den Term Browser und vergewissern Sie sich dass der Filter im Men Gespeicherte Filter aufgef hrt ist Weitere Informationen zur Verwendung des Term Browser finden Sie im Acrolinx Term Browser Benutzerhandbuch Wichtig Im Term Browser k nnen Stichwortsuchen nur f r Terme durchgef hrt werden die die Kriterien des aktiven Filters erf llen Wenn Sie einen Standardfilter defin
145. m Element enthaltenen Informationen in einem Feld auf Termebene zu speichern e Eintragsebene um die in der Spalte oder dem Element enthaltenen Informationen in einem Feld auf Eintragsebene zu speichern Beispiel Eine Definition oder ein Bild kann f r alle Terme in einem Termeintrag gelten und wird h ufig in einem Feld auf Eintragsebene gespeichert c W hlen Sie einen der folgenden Datentypen aus e Text um die Inhalte der Spalte oder des Elements als Textfeld zu definieren das beliebige Werte enthalten kann Geben Sie den gew nschten Anzeigenamen f r das Textfeld in das vorgesehene Feld ein e Liste um f r die Spalte oder das Element ein neues Dropdownfeld anzulegen das bestimmte vorgegebene Werte enth lt Die Daten d rfen maximal 255 Zeichen enthalten Geben Sie den gew nschten Anzeigenamen f r das Feld und den Namen der Kategorie unter der die Unterkategorien gespeichert werden sollen in die vorgesehenen Felder ein e Vorhandene Kategorie um f r die Spalte ein neues Dropdownfeld anzulegen das bestimmte vorgegebene Werte enth lt und mit Unterkategorien aus einer vorhandenen Kategorie best ckt wird W hlen Sie im zweiten angezeigten Dropdownmen die gew nschte Kategorie aus 66 Austauschen von Terminologiedaten Neue Felder werden am Ende des Bereichs f r eigene Felder der Termebene und der Eintragsebene in kursiver Schrift angezeigt Abbildung 20 Bereiche Remove Context 19 context f r ei
146. m das Sachgebiet zu allen gefilterten Termen hinzuzuf gen 39 4 Suchen nach Termen Dieser Abschnitt enth lt Informationen dar ber wie Sie Terme mit dem Acrolinx Terminologiemanager suchen k nnen Filter Filter sind die zentrale Schnittstelle f r Suchen im Terminologiemanager Zwar kann eine Suche auch ber die Schnellsuche im Terminologiemanager gestartet werden die Suchergebnisse werden jedoch immer in Form eines Filters angezeigt Sie k nnen f r den Filter auch eigene Suchanfragen definieren und mehrere Suchkriterien kombinieren Die Funktionsweise von Filtern l sst sich m glicherweise leichter erlernen indem Sie mit der Schnellsuche beginnen und sich sp ter mit den erweiterten Filterfunktionen vertraut machen e Weitere Informationen zur Schnellsuche finden Sie im Abschnitt Schnelles Suchen von Termen auf Seite 40 e Weitere Informationen zur Anpassung von Filtern finden Sie im Abschnitt Verwenden von Filtern auf Seite 42 Autovervollst ndigen Felder Autovervollst ndigen Felder werden h ufig im Terminologiemanager verwendet In diesen Feldern werden die ersten eingegebenen Zeichen analysiert und anschlie end in der Datenbank nach passenden Termen oder Sachgebieten gesucht die dann im Dropdownmen Autovervollst ndigen angezeigt werden In diesem Dropdownmen k nnen Sie zudem Aktionen ausf hren ber die Sie zu einer anderen Aufgabe in der Benutzeroberfl che des Terminologiemanagers springen k nnen
147. modell siehe Anpassen des Datenmodells auf Seite 81 Bilder die Sie zu einzelnen Termeintr gen hinzuf gen sind nicht Teil des Datenmodells und sind deshalb auch nicht in Datenbanksicherungen enthalten Stattdessen werden Sie im Verzeichnis ACROLINX_CONFIGURATION_ROOT server www uploadedImages gespeichert und m ssen manuell gesichert werden Verwenden Sie Datenbanksicherungen und Kopien des Bilderordners um die Terminologiedaten zu sichern oder die Terminologiedatenbank auf eine andere Installation zu bertragen gt So ffnen Sie die Seite f r die Sicherungen e Klicken Sie im Navigationsmen auf Terminologie gt Import und Export gt Sicherungen gt So erstellen Sie eine Sicherung 1 Klicken Sie auf Sicherung erstellen 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Downloadlink und w hlen Sie Ziel speichern unter gt So stellen Sie eine Sicherung wieder her 1 Klicken Sie auf Durchsuchen und w hlen Sie die Sicherung aus 2 Klicken Sie auf Sicherung importieren 3 Geben Sie im Sicherheitsdialog das Wort ja ein und klicken Sie auf OK Tipp Diese Sicherheitsabfrage ist eine zus tzliche Vorsichtsma nahme die verhindert dass die Terminologiedatenbank versehentlich berschrieben wird Bei der Wiederherstellung einer Datenbanksicherung werden alle Termeintr ge Regeln f r die Duplikatenerkennung eigene Felder und Kategorien berschrieben Nach Abschluss des Importvorgangs wird eine Best tigungsmeld
148. mporteinstellungen siehe Seite 58 und Exporteinstellungen siehe Seite 70 angezeigt Passen Sie die erweiterten Dateioptionen an damit die CSV Dateien korrekt vom Terminologiemanager interpretiert bzw exportiert werden In den Formatspezifischen Optionen k nnen die folgenden Optionen angepasst werden Name IStandardwert Verwendung Kopfzeile vorhanden Legt fest ob die erste Zeile der CSV Datei Spalten berschriften enth lt Bearenzunaszeichen Legt das Zeichen fest g g durch das die Feldwerte in der Datei voneinander abgegrenzt werden Listenbegrenzungszeichen Legt das 7 Begrenzungszeichen f r die Felder fest die mehrere Werte enthalten k nnen Beispiel Das Feld Sachgebiet kann f r einen Term mehrere Werte enthalten Sie k nnen die Syntax Demo Switches ACME verwenden um einem Term diese drei Sachgebiete zuzuordnen 53 Textkennzeichner Textkennzeichner benutzen Kommentarbegrenzer Wenn Sie kein Listenbegrenzungszeichen definieren wird der Wert Demo Switches A CME als ein einziger Sachgebietsname interpretiert Legt fest von welchem Zeichen die Feldwerte in der Datei eingeschlossen werden Wenn dieser Textkennzeichner gefunden wird wird der darauf folgende Text bis zum n chsten Textkennzeichner als einzelner Wert importiert auch dann wenn er ein Begrenzungszeichen enth lt Beispiel Wenn das Komma als Begrenzungszeichen und das
149. n 7 Terminologiebezeichner e 7 verkn pfte Terme e 7 Konzepte im Bereich Terminologie e 7 L Laden von Termsets f r die Pr fung e 97 Ladestatus und Warnungen 102 Lektor e 24 lexikalischer Analysemodus 12 Linguistische Einstellungen 128 Lokalisieren von Kategorien und Feldern e 118 L schen von Filtern e 49 L schen vorhandener Terme vor Import e 80 morphosyntaktische Einschr nkung konfigurieren e 135 Morphosyntaktische Einschr nkung 13 N Neuladen des Dashboards e 96 0 ffnen und Schlie en von Filtern e 47 OLIF e 50 P Protokolldateien e 69 Protokollierung der Termsuche aktivieren e 111 konfigurieren e 111 bersicht 111 143 R Rollen author e 21 Serveradministrator e 18 Rollen und Aufgaben im Acrolinx Terminologiemanager e 18 S Sachgebiete 9 Sicherung 72 Sprachen 10 Stapelverarbeitung Feldwerte e 36 Sachgebiete hinzuf gen e 37 Terme l schen 36 Terme verschieben e 37 bersicht e 35 Status 11 Struktur von CSV Dateien e 54 Subject Matter Expert e 22 Suchen Erstellen oder Suchen Feld e 40 Schnellsuchefunktionen e 40 Terminologie bersicht e 41 Suchen nach Termen 39 Suchergebnisraster e 46 Systemfelder e 9 lexikalischer Analysemodus 12 Sprachen 10 Status 11 T Technischer Redakteur e 22 Term Browser Anzeigen von Klammern um die Grundformen von Termen 121 Einstellungen e 120 Filter e 120 Kommentarverlauf e 122 konfiguriere
150. n AUS Schreibweise an jeder Globale Einstellungen Stelle im Text zulassen bernehmen Bei dieser Schreibweise beginnt das erste Wort eines Terms in der Regel mit einem Gro buchstaben Titelform berall erlauben an Die in der Regel AUS Titelform definierten Termvarianten an jeder Stelle im Text verwenden Globale Einstellungen bernehmen fi Wenn in einer 4 EB Een AN berschrift ein Term mit Gro schreibung nach AUS Bindestrich vorkommt Bindestrich verlangen Globale Einstellungen m ssen alle W rter des bernehmen Terms mit einem Gro buchstaben beginnen Bindestriche innerhalb Bindestrich zwischen AN ee W rtern erlauben AUS Globale Einstellungen bernehmen 131 Durehashende Vollst ndig in 9 AN Gro buchstaben Gro schreibung erlauben AUS geschriebene Terme Globale Einstellungen zulassen bernehmen Morphosyntaktische Flexionen von Termen r a AN nur in folgenden F llen Einschr nkung AUS markieren Globale Einstellungen bernehmen e Die flektierte Form ist eine g ltige Form der im Acrolinx W rterbuch erfassten Wortart und Die im Satz verwendete Wortart stimmt mit der im Acrolinx W rterbuch erfassten Wortart berein Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Morphosyntaktische Einschr nkungen auf Seite 13 gt So konfigurieren Sie Ausnahmen mit Termvarianten f r einzelne Terme 1 ffnen Sie die Termbearbeitungsseite eines Terms und klicken Sie auf d
151. n Sachgebiet domain Wahrheitswert boolean Lexikalischer Analysemodus lexical analysis mode Wortart part of speech Eigene Kategorien Kategorie hinzuf gen Genus gender Termart term type Bearbeitungsstatus process status Dashboard neu laden Die Kategorien werden in einer Strukturansicht angezeigt die den hierarchischen Aufbau der Kategorien im Terminologiemanager verdeutlicht Die oberste Ebene dieser Strukturansicht bilden die Kategoriennamen deren Unterkategorien standardm ig ausgeblendet werden Sie k nnen die in den Kategorienamen aufgef hrten Unterkategorien sowie die untergeordneten Unterkategorien bei Bedarf einblenden Die Kategorien unterst tzen drei Ebenen von Unterkategorien Sie k nnen die Hierarchie der Unterkategorien nutzen um untergeordnete Unterkategorien hinzuzuf gen und diese in Gruppen zu sortieren Das folgende Beispiel entstammt der Empfehlung ISO 12620 A 4 f r Sachgebiete Es zeigt wie die Systemkategorie Sachgebiet in der Strukturansicht der Kategorien hierarchisch strukturiert werden kann Sachgebiet Sachgebiet Fahrzeug Fahrzeug Wasserfahrzeug Wasserfahrzeug Segelschiff Segelschiff gt So ffnen Sie den Kategorienmanager e Klicken Sie auf Terminologie gt Anpassen gt Kategorienmanager 92 Anpassen des Datenmodells Das Kontextmen des Kategorienmanagers Wenn Sie in der Strukturansicht des Kategorienmanagers auf ein Element
152. n auf Verbindung l schen Klicken Sie auf Speichern Der Name des Terms wird aus dem Bereich Verkn pfte Terme entfernt und der Term wird automatisch in einen neuen Termeintrag verschoben upw Tipp Alle Daten die in den Feldern auf der Termeintragsebene des alten Termeintrags erfasst sind werden in den neuen Termeintrag kopiert Verwenden der Stapelverarbeitung Mit der Stapelverarbeitung k nnen Sie mehrere Terme in einem Arbeitsschritt bearbeiten Lesen Sie den Abschnitt Verwenden von Filtern auf Seite 42 bevor Sie die Stapelverarbeitung einsetzen Die Stapelverarbeitung kann f r die folgenden Aktionen verwendet werden 36 Anlegen und Bearbeiten von Termen e Den Wert der folgenden Felder ndern e Status e Sachgebiet e Prozess Status e Genus e Wortart e Termtyp e Terme l schen e Terme durch ndern der Eintragsbezeichnung in einen bestimmten Termeintrag verschieben e Ein zus tzliches Sachgebiet hinzuf gen ndern von Feldwerten mit der Stapelverarbeitung Sie k nnen die Stapelverarbeitung verwenden um die Feldwerte f r mehrere Terme zu ndern So kann es vorkommen dass Ihr Unternehmen den Namen eines Produkts vor dem kommenden Release ndert Mit der Stapelverarbeitung k nnen Sie alle von dieser nderung betroffenen Terme ausw hlen und den Status entsprechend von bevorzugt zu gesperrt ndern gt So ndern Sie den Wert eines Felds f r mehrere Terme 1 Setzen Sie auf der Filters
153. n der auf den Namen der Sachgebiete basiert Wenn also im vorigen Beispiel der Parameter set nicht enthalten w re h tte das Termset den Namen planes_trains_automobiles Speichern Sie die nderungen und laden Sie die relevanten Sprachserverkonfigurationen neu Achtung Speichern Sie die Datei in der Kodierung UTF 8 wenn Sie in den Namen der Sachgebiete oder Termsets andere Zeichen als ASCII eingegeben haben zum Beispiel Umlaute oder japanische Schriftzeichen Andernfalls werden die Termsetnamen m glicherweise nicht korrekt in den Acrolinx Plug ins dargestellt Laden von Termen mit einer Filterdatei gt So laden Sie neue Termsets die auf Filterdateien basieren 1 ffnen Sie Ihr Overlay der entsprechenden Sprachkonfigurationsdatei 105 Erstellen Sie eine neue Version dieser Datei am folgenden Speicherort wenn Sie noch kein Overlay erstellt haben ACROLINX_CONFIGURATION_ROOT data lt SPRACH_ID gt configuration properties Erstellen Sie zun chst die erforderlichen Unterverzeichnisse wenn das Verzeichnis noch nicht vorhanden ist 2 F gen Sie die folgende Eigenschaft hinzu lt REGELSET gt terminology sources lt FILTERDATEI_REFERENZ gt F gen Sie eine Referenz zur Filterdatei mit Hilfe der folgenden Syntax hinzu att file lt DATEI_NAME gt xml set lt SET_NAME gt Verwenden Sie dabei das Semikolon als Trennzeichen Beispiel Standard term
154. n an Filtern 1 Klicken Sie in der Filter Aktionsleiste auf Speichern 2 Optional Geben Sie im Dialogfeld einen neuen Namen ein um eine Kopie des Filters zu speichern Wenn Sie eine Kopie des aktuellen Filters speichern wird der urspr nglich aktive Filter geschlossen und die soeben gespeicherte Kopie zum aktiven Filter 3 Optional Markieren Sie das Kontrollk stchen Standardfilter wenn Sie den neuen Filter als Standardfilter festlegen m chten v A UNa O 7 Standardfilter werden immer angezeigt wenn Benutzer erstmals den Term Browser siehe Konfigurieren von Filtern f r Benutzer des Term Browser auf Seite 120 aufrufen Klicken Sie auf OK So benennen Sie Filter um ffnen Sie einen Filter Klicken Sie in der Filter Aktionsleiste auf Umbenennen Geben Sie im Dialogfeld einen neuen Namen f r den Filter ein Klicken Sie auf OK L schen von Filtern So l schen Sie Filter ffnen Sie einen Filter Klicken Sie in der Filter Aktionsleiste auf L schen Der Filter wird aus dem Navigationsmen und dem Men Gespeicherte Filter entfernt 50 Austauschen von Terminologiedaten 5 Austauschen von Terminologiedaten In diesem Abschnitt sind Informationen ber alle Aufgaben enthalten die f r den Austausch von Terminologiedaten zwischen verschiedenen Systemen und Benutzern erforderlich sind Unterst tzte Dateiformate f r den Terminologieaustausch XML Formate Acrolinx unterst tzt nativ di
155. n auf Seite 42 e F gen Sie die relevanten bersetzungsspalten zum Suchergebnisraster siehe Verwenden von Filtern auf Seite 42 hinzu gt Recherchieren der Bedeutung von Termen in der Ausgangssprache e ffnen Sie die Termbearbeitungsseite f r den Term siehe Anzeigen und Bearbeiten der Basiseigenschaften von Termen auf Seite 26 e ffnen Sie den Bereich Hilfe um eine Vorschau der Termhilfe anzuzeigen gt Anlegen neuer vorgeschlagener Terme in der Zielsprache e F gen Sie die zielsprachlichen Terme zu den relevanten ausgangssprachlichen Eintragsbezeichnungen hinzu siehe Hinzuf gen von Termen zu Termeintr gen auf Seite 33 Lektor Lektoren pr fen die Qualit t der bersetzung im Vergleich zum Ausgangstext Au erdem erstellen und verwalten sie Stilvorgaben f r die Dokumentation in ihrer Muttersprache Lektoren bernehmen im Terminology Lifecycle Management in der Regel folgende Aufgaben e Pr fen der konsistenten Terminologieverwendung innerhalb von bersetzungsprojekten e Validieren der sprachlichen Korrektheit bersetzter Terme Vorgehensweisen f r Lektoren gt Pr fen der konsistenten Terminologieverwendung innerhalb von bersetzungsprojekten e Pr fen Sie die bersetzten Dokumente mit dem Acrolinx Batch Checker weitere Informationen finden Sie im Acrolinx Batch Checker Benutzerhandbuch wenn das Projekt in eine der von Acrolinx Server unterst tzten Sprachen siehe Sprachen auf Seite 10
156. n e 120 Term Contribution aktivieren e 122 Termbearbeitungsseite e 26 Terme exportieren e 70 importieren e 56 Kleinschrift in berschriften konfigurieren e 135 Kommentare e 121 Kontexte von berschriften konfigurieren e 134 laden mit Filterdateien e 104 Sachgebiets Referenzen verwenden e 103 l schen mit Stapelverarbeitung e 36 Pr fungen in berschriften e 133 Stapelverarbeitung 35 suchen 40 144 Index Terme Fortsetzung Suchen e 40 Varianten 16 verschieben e 37 Vorschlagen 122 Terme importieren e 56 Terme l schen 36 Terme verschieben e 37 Termeintr ge e 7 Termexport Datenbanksicherungen 72 Konfigurationen e 71 bersicht e 70 Termextraktion e 15 konfigurieren e 112 Termhilfe Variablen e 108 Vorlagen 106 Termimport Assistent e 56 Konfigurationen e 69 71 Optionen 58 bersicht e 56 69 zuordnen beschreibende Informationen e 64 Bezeichnerfelder e 63 Termspalten e 63 Terminologe 19 Terminologieaustausch CSV Dateiformate 51 erweiterte Optionen f r CSV Dateien e 52 Formate e 50 Transformationen 50 Transformationen hinzuf gen 51 Transformations Stylesheets 51 XML Formate 50 Terminologiebezeichner e 7 Terminologieverwaltung 6 Termsets aktivieren e 101 bearbeiten e 100 deaktivieren e 101 erstellen e 100 hinzuf gen e 100 Konfigurationsseite e 98 konfigurieren e 97 Konfigurieren in der Sprachkonfigurationsdatei e 103 laden mit Filterdateien e 104 Sachgebiets
157. n markiert und die Zeile deaktiviert Klicken Sie auf Speichern Es wird ein Dialogfeld mit zwei Auswahlm glichkeiten angezeigt e Sprachserverkonfiguration neu laden e Fortfahren ohne Neustart 102 Administration Tipp Wenn Sie auf Fortfahren ohne Neustart klicken werden die nderungen zwar gespeichert sind aber erst dann f r die Benutzer der Plug ins verf gbar nachdem Sie die Sprachserverkonfiguration neu laden Die Zeile wird aus der Tabelle entfernt Ladestatus und Warnungen In der Spalte Status in der Tabelle mit den Termsets wird der Ladestatus jedes Termsets angezeigt Dieser gibt an ob das Termset den Benutzern der Plug ins zur Verf gung steht Die Namen von Sachgebieten und Regelsets k nnen au erdem rot angezeigt werden Dies ist eine Warnung wenn das Termset von nderungen betroffen ist die au erhalb des Ressourcenmanagers vorgenommen wurden Ladestatus Die folgende Tabelle enth lt Informationen ber die verschiedenen Ladestatus Status Geladen Wird geladen Nicht geladen nderungen nicht geladen Beschreibung Das Termset wurde von den relevanten Sprachservern geladen und steht den Benutzern der Plug ins zur Verf gung Das Termset wird gerade von den relevanten Sprachservern geladen Das Termset wurde nicht von den relevanten Sprachservern geladen und steht den Benutzern der Plug ins nicht zur Verf gung Das Termset wurde in der Termsetkonfiguration bearbeitet die n
158. n nicht markiert obwohl sie markiert werden sollten Im Beispiel f r die strikte Pr fung kommt es zu einer fehlenden Markierung wenn eine der Verbformen nicht markiert wird False positives falsche Alarme Terme werden markiert obwohl sie nicht markiert werden sollten Solche falschen Markierungen k nnen auftreten wenn die Sprachanalyse einem Wort innerhalb eines Satzes die falsche Wortart zuordnet Wenn im Beispiel f r die strikte Pr fung auch Substantivformen von graben markiert werden handelt es sich dabei um falsche Alarme Ein Graben ist eine Absenkung in der Erdoberfl che Substantiv Achten Sie beim Graben auf unterirdische Leitungen Substantiv Termsets Termsets werden in Acrolinx Server verwendet um Terme f r Pr fungen zu laden Termsets sind vordefinierte Filter die jeden Term nach bestimmten Kriterien durchsuchen und eine Zusammenstellung von Termen ausgeben die vom Server geladen werden Die verf gbaren Termsets werden dann den Acrolinx Benutzern in den Pr foptionen der Acrolinx Plug ins angezeigt Am h ufigsten werden Termsets verwendet um Terme f r ein bestimmtes Sachgebiet siehe Seite 9 zu filtern Sie eignen sich jedoch auch dazu Terme nach anderen Kriterien zu filtern Weitere Informationen ber Termsets finden Sie im Abschnitt Laden von Termen auf Seite 97 Termextraktion Bei der Termextraktion werden im Rahmen der Pr fung automatisch potentielle neue Terme erkannt Standardm
159. nden Speicherort wenn Sie noch kein Overlay erstellt haben ACROLINX_CONFIGURATION_ROOT data lt SPRACH_ID gt configuration properties Erstellen Sie zun chst die erforderlichen Unterverzeichnisse wenn das Verzeichnis noch nicht vorhanden ist 2 F gen Sie die folgende Eigenschaft hinzu lt Regelset gt ruleRelevantContexts Diese Eigenschaft enth lt eine kommagetrennte Liste mit Werten f r die Bezeichnungen von berschriften Beispiel Standard ruleRelevantContexts Title AT_TIIIE title AT _TIIIE hl AT_ TERM TIIIE h2 AT_ TERM TIIIE Wenn Sie nicht wissen was f r einen Wert Sie hier eingeben sollen k nnen Sie die Werte aus der installierten Version Ihrer Sprachkonfigurationsdatei kopieren Die installierte Version der Sprachkonfigurationsdatei befindet sich im folgenden Verzeichnis lt INSTALL_VER gt data lt SPRACH_ID gt 3 F gen Sie ein Komma hinzu und geben Sie die Bezeichnung eines XML Elements oder einer Microsoft Word Formatvorlage mit dem Suffix AT_TERM_TITLE ein Leerzeichen in den Bezeichnungen der Formatvorlagen m ssen durch Unterstriche ersetzt werden Beispiel f r das XML Element lt THeader gt und eine Microsoft Word Formatvorlage mit dem Namen Table Header Standard ruleRelevantContextsTitle THeader AT_TERM TITLE Table _Header AT_TERM TITLE Abbildung 29 Die Option f r die 135 Tipp Sie k nnen auch Platzhalter verwen
160. ndet werden In diesem Fall k nnen Sie die regul re morphosyntaktische Einschr nkung nutzen um den Text auf m gliche Formen des Verbs graben zu pr fen unabh ngig davon wie das Wort innerhalb des Satzes verwendet wird Wenn Sie eine Pr fung mit Acrolinx ausf hren werden folgende S tze markiert Achten Sie auf unterirdische Leitungen wenn Sie eine Vertiefung in das Erdreich graben Verb Achten Sie beim Graben auf unterirdische Leitungen Substantiv Um kleine Erdl cher zu graben ben tigen Sie Schaufel und Spitzhacke Verb Ein Graben ist eine Absenkung in der Erdoberfl che Substantiv Bei dieser regul ren morphosyntaktischen Einschr nkung ist der Recall hoch Sie m ssen selbst entscheiden welche Verwendungen von graben nicht korrekt sind Beispiel einer Pr fung mit strikter morphosyntaktischer Einschr nkung Auf der Seite Erweiterte Termeigenschaften definieren Sie strikte morphosyntaktische Einschr nkungen f r Terme siehe Seite 135 Wenn Sie eine Pr fung mit Acrolinx ausf hren sollten nur die Verbformen des Terms graben markiert werden Achten Sie auf unterirdische Leitungen wenn Sie eine Vertiefung in das Erdreich graben Verb Um kleine Erdl cher zu graben ben tigen Sie Schaufel und Spitzhacke Verb 15 Bei dieser strikten morphosyntaktischen Einschr nkung f llt der Recall geringer aus Es k nnen jedoch folgende Probleme auftreten e False negatives fehlende Alarme Terme werde
161. odukt Names zugeordnet Tipp Sie k nnen die Optionen Zugeordnete Spalten zeigen und Zugeordnete Elemente zeigen auch deaktivieren damit die Spalten oder Elementbezeichnungen nach der Zuordnung nicht mehr im Abschnitt der Quelldaten angezeigt werden 63 Zuordnen von Termspalten gt So ordnen Sie Termspalten zu 1 F hren Sie diesen Schritt aus wenn Sie standardm ige CSV Dateien importieren Fahren Sie mit Schritt 2 fort wenn Sie eine Datei im Format CSV nur f r bersetzungen importieren a W hlen Sie im Abschnitt Quelldaten die Bezeichnung der Spalte aus die Ihre Terme enth lt wenn die CSV Datei mehrere Spalten mit Termen enth lt w hlen Sie die Spalte mit den Eintragsbezeichnungen aus b Klicken Sie im Abschnitt Termvorlage auf die Zuordnungs Schaltfl che neben dem Feld Termname 2 F hren Sie diesen Schritt aus wenn Sie CSV Dateien mit Termen in mehreren Spalten importieren a W hlen Sie im Abschnitt Quelldaten die Spaltenbezeichnung aus die die zus tzlichen Terme als Vorschl ge oder bersetzungen enth lt b Klicken Sie im oberen Bereich des Abschnitts Termvorlage auf die Registerkarte Termvorlage hinzuf gen Eine neue Registerkarte Termvorlage wird angezeigt die nach der Spalte benannt ist die Sie im Abschnitt der Quelldaten ausgew hlt haben Die ausgew hlte Spalte oder das Element werden automatisch dem Feld Termname der neuen Termvorlage zugeordnet c Wiederholen Sie S
162. ogieaustausch eeeenennenneeneeeeenneen 50 XML Formaterss tan AE I E E AEN 50 GSV Dateiform te nn E R A E AA a aa anii E E 51 Verwenden des Termimport Assistenten eeeeeesessssseeeesenenseeeeennnnneeneeennnnnneneennnneneenennnnneeen nn 56 Vorbereiten von Bildern f r den Import msesssesnnnnsnnnnnnnnnnnneneneeeeeeeeeeeeeeneennnnnnnnnnnnnnnnaen 37 Festlegen der Importeinstellungen eseenennennnnnnnnnnnnnnnnneneneen nennen 58 Zuordnen der Quelldaten zu Feldern ennneesseennenenenennnnenneennnennneenn nennen 59 Anzeigen von Importprotokollen eeennenenenessssssnneennnnnnneenennnenennnnnnennnnn nennen 69 Expoktieren von lermen 2u u aus rn hen 70 Verwalten gespeicherter Einstellungen 00seeeneenennnenenennnnnnnnnnnnnnnneneenn nennen 71 Verwalten von Datenbanksicherungen 202200nneeeeeenennnnennnnnenennnnnnnnnnnnnnnneneenn nennen 72 Das eigenst ndige Termtransferprogramm au een aan 72 Installieren des Termtransferprogrammes ccceeecccnneeeessnnnenennnnnnnnsssnennnnnnnennnenenennenennnenn 73 Importieren und Exportieren von Termen mit dem Termtransferprogramm eeeee 74 Erstellen und Wiederherstellen von Datenbanksicherungen mit dem Termtransferprogramm 77 Neuladen der Sprachkonfigurationen mit dem Termtransferprogramm nnee 79 L schen aller vorh
163. on Termen Dieser Abschnitt enth lt Informationen dar ber wie Sie Terme mit dem Acrolinx Terminologiemanager anlegen und bearbeiten k nnen Machen Sie sich zun chst mit dem Unterschied zwischen Termen und Termeintr gen siehe Terminologe auf Seite 19 und der Termsuche siehe Suchen nach Termen auf Seite 39 vertraut Sie ben tigen eine Rolle mit Benutzerrechten zum Zugreifen auf und Bearbeiten von Termen Administratoren k nnen f r Einschr nkungen diese Benutzerrechte konfigurieren und so zum Beispiel zwischen bersetzern f r verschiedene Sprachen unterscheiden Wenn bei Ihrer Rolle eine Einschr nkung aktiviert ist sind m glicherweise einige Felder deaktiviert und beim Anlegen und Bearbeiten von Termen nicht verf gbar zum Beispiel der Status oder das Sachgebiet Es gibt zwei M glichkeiten Terme mit dem Terminologiemanager anzulegen und zu bearbeiten Orientieren Sie sich an den folgenden Beispielen um das f r die jeweilige Aufgabe geeignete Verfahren zu identifizieren Anlegen eines neuen Terms der einen neuen Begriff beschreibt Um sicherzustellen dass der Begriff noch nicht in Ihrer Terminologie beschrieben wurde sollten Sie zun chst mit der Suchfunktion nach m glichen Synonymen suchen Beispiel Sie m chten den gesperrten Term Benutzerleitfaden hinzuf gen Verwenden Sie folgende Suchabfragen um m gliche Synonyme zu finden benutzer dokument handbuch Wenn kein Termeintrag vorh
164. ordnungsseite f r Kategorien verwenden um nicht identifizierte Werte f r vorhandene Felder zuzuordnen So m ssen Sie die Kategoriezuordnung aktualisieren wenn in der Importdatei ein Sachgebiet enthalten ist das nicht in der Terminologiedatenbank vorhanden ist Sie k nnen dieses Sachgebiet dann einem vorhandenen Sachgebiet zuordnen oder ein neues Sachgebiet in der Terminologiedatenbank erstellen 32 identifizierte Werte werden mit einem roten Ausrufezeichen angezeigt 68 Austauschen von Terminologiedaten Um den Termimport Assistenten zu beenden m ssen Sie jedem nicht identifizierten Wert eine der folgenden Aktionen zuweisen e Jeden nicht identifizierten Wert einer vorhandenen Unterkategorie zuordnen e Den Wert als neue Unterkategorie in einer vorhandenen Kategorie anlegen gt So weisen Sie nicht identifizierten Werten eine Aktion zu 1 Klicken Sie f r jede Kategorie auf einen nicht identifizierten Wert und w hlen Sie eine der folgenden Optionen e Als neue Unterkategorie erstellen um den Wert als neue Unterkategorie anzulegen e Klicken Sie im Best tigungsfenster auf das Optionsfeld neben der Kategorie um eine bergeordnete Unterkategorie zu erstellen oder klicken Sie auf eine Unterkategorie um eine weitere Unterkategorie anzulegen e Klicken Sie auf Umbenennen und best tigen Sie anschlie end mit OK um einen neuen Namen f r die Unterkategorie einzugeben e orhandener Kategorie zuordnen um den Wert dauerhaft e
165. perts bernehmen im Terminology Lifecycle Management in der Regel folgende Aufgaben e Validieren der technischen Korrektheit von Termen und dazugeh rigen Referenzdaten Vorgehensweisen f r Subject Matter Experts gt Validieren der technischen Korrektheit von Termen und dazugeh rigen Referenzdaten e Filtern Sie nach vorgeschlagenen Termen deren Bearbeitungsstatus anzeigt dass der Term vom Terminologen gepr ft wurde weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Verwenden von Filtern auf Seite 42 Tipp Sie k nnen auch nach dem Benutzernamen filtern siehe Hinzuf gen von Kriterien zu Filtern auf Seite 43 um Terme anzuzeigen die von bestimmten Benutzern zuletzt ge ndert wurden e F gen Sie die Spalten Ge ndert von und Ge ndert am zum Suchergebnisraster siehe Verwenden von Filtern auf Seite 42 hinzu e Sortieren Sie die Suchergebnisse in absteigender Reihenfolge nach der Spalte Ge ndert am damit die neuesten bearbeiteten Terme zuerst angezeigt werden und verwenden Sie anschlie end die Stapelverarbeitung siehe Seite 35 um den Bearbeitungsstatus ausgew hlter Terme zu ndern Tipp Sie k nnen weitere Spalten wie Definition Kontext und Quelle des Terms hinzuf gen um die Validierung zu erleichtern Technischer Redakteur Technische Redakteure planen koordinieren und berwachen Dokumentationsprojekte Sie beschlie en und verwalten Stilvorgaben die sich auch auf die Verwendung der Terminologie beziehen
166. pparechio ADSI preferred Itabano Termeintr ge Termeintr ge sind Gruppen von Termen die miteinander verkn pft wurden um ein Konzept in einer oder mehreren Sprachen zu beschreiben Nicht vergessen Im Acrolinx Terminologiemanager werden die mit Termeintr gen verbundenen Daten nicht in einem separaten Datenbankeintrag sondern zusammen mit der Eintragsbezeichnung gespeichert Eintragsbezeichnungen Eintragsbezeichnungen sind Terme die als anwenderfreundliche Bezeichnung eines Termeintrags ausgew hlt wurden entsprechend ISO 12620 A 2 1 1 Nicht vergessen Im Acrolinx Terminologiemanager werden alle Felder mit Termeintr gen im Datensatz der Eintragsbezeichnung gespeichert Standardterme bernehmen einige Daten von den Eintragsbezeichnungen zum Beispiel die Definition Beim Import von Termen muss deshalb beachtet werden dass die Termeintragsfelder einer Eintragsbezeichnungen immer die entsprechenden Felder in den verkn pften Termen berschreiben Weitere Informationen ber die Felder von Termeintr gen finden Sie im Abschnitt Verwenden des Fensters Neues Feld erstellen auf Seite 82 Terme und verkn pfte Terme Terme sind W rter oder Wendungen die ein bestimmtes Konzept in einer Sprache beschreiben Verkn pfte Terme sind mehrere Terme die unter einem Termeintrag zusammengefasst und so miteinander verkn pft wurden Diese Verkn pfungen sind besonders wichtig bei der Pr fung von Termen mit den Acrolinx Plu
167. r Text A 10 3 1 Ein Feld das in einer Datenbank mit Terminologie f r mehrere Kunden dazu dient die f r einen bestimmten Kunden ben tigten Terme zu kennzeichnen A 5 1 Definition Text Die Beschreibung eines Begriffs mit der dieser innerhalb eines Begriffssystems von anderen Begriffen unterschieden werden kann 87 Feldname Datentyp ISO 12620 Tipp Dieses Feld Dieses Feld entspricht dem OLIF Element lt definition gt Beim Import von OLIF Dateien werden die Daten im Element lt definition gt automatisch dem Feld Definition zugeordnet Beim Export in das OLIF Dateiformat wird die Zuordnung entsprechend umgekehrt vorgenommen External 10 Verweis auf cross reference externe Referenzinformationen oder Erl uterungen zu einem Term oder Begriff zum Beispiel auf einen Wikipedia Eintrag Geographical 2 3 Regionale usage Unterschiede bei der Verwendung eines Terms Image Bild URL A 5 5 1 Verweis URI oder URL auf Bin rinhalte Note Text A 8 Erg nzende Informationen zu beliebigen anderen Elementen in der Datensammlung Dabei kann es sich um einen Term Informationen zu einem Term eine Beschreibung oder einen administrativen Hinweis handeln 88 Anpassen des Datenmodells Feldname Datentyp ISO 12620 Tipp Dieses Feld Dieses Feld entspricht dem OLIF Element lt note gt Beim Import von OLIF Dateien werden die Daten im Element lt note gt automatisch
168. r wird die Gesamtanzahl aller Terme in der Datenbank angezeigt die nach den Systemkategorien Sprache Status Sachgebiet und einem benutzerdefinierten Listenfeld sortiert sind Jede Kategorie wird in einem eigenen Kategoriebereich angezeigt Optional Verwenden Sie das Dropdownmen zur Kategorieauswahl um den Inhalt des benutzerdefinierten Kategoriebereichs zu ndern Klicken Sie auf ein Listenelement in einem Kategoriebereich um nach Termen mit bestimmten Merkmalen zu suchen e Sprache oder Sachgebiet 42 Suchen nach Termen Abbildung 6 Filterleiste Abbildung 7 Ge ffnete Filter im Filtermen e Status e Wert im Listenfeld Wenn Sie zum Beispiel alle Terme suchen m chten zu denen Benutzer Kommentare hinzugef gt und eine Validierung angefordert haben k nnen Sie das Feld Prozess Status in den Eigenen Kategorien w hlen und auf den Status Validierung angefordert klicken Verwenden von Filtern Die Filter Aktionsleiste Mit Suchfiltern k nnen Sie eine strukturierte Suchabfrage erstellen die als Filterbeschreibung in der Filter Aktionsleiste angezeigt wird Filter Gespeicherte Filter Spalten Speichern Filterbeschreibung In der Filter Aktionsleiste sind alle Optionen enthalten die zum Bearbeiten eines Suchfilters ben tigt werden e Filter Schaltfl che um das Suchfiltermen zu ffnen und Kriterien zu einem Suchfilter hinzuzuf gen siehe Seite 43 e Filterbeschreibung um einzelne Krit
169. ren Unterkategorien basierend auf den Anzeigenamen in alphabetischer Reihenfolge sortieren Wenn Sie auf den Namen einer Unterkategorie klicken k nnen folgende Men elemente angezeigt werden Men element Verwendung Unterkategorie hinzuf gen Weitere Unterkategorien innerhalb vorhandener Unterkategorien anlegen 93 Men element Verwendung Unterkategorie l schen Unterkategorien l schen Beschr nkung Diese Aktion kann nur bei Unterkategorien innerhalb eigener Kategorien und den Systemkategorien Wortart Sprache und Sachgebiet durchgef hrt werden Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt L schen von Kategorien und Unterkategorien auf Seite 95 Unterkategorie umbenennen Unterkategorien umbenennen Nach oben Anzeigeposition von Unterkategorien in Dropdownmen s ndern Nach unten Anzeigeposition von Unterkategorien in Dropdownmen s ndern Eintr ge sortieren Unterkategorien basierend auf den Anzeigenamen in alphabetischer Reihenfolge sortieren Erstellen eigener Kategorien So erstellen Sie eigene Kategorien Klicken Sie auf Kategorie hinzuf gen Geben Sie einen Namen f r die Kategorie ein Optional Aktivieren Sie die Option nzeigename und geben Sie einen Anzeigenamen siehe Seite 94 f r die Kategorie ein Klicken Sie auf OK Erstellen und Sortieren von Unterkategorien gt 1 So erstellen Sie Unterkategorien Klicken Sie auf den Namen der Kategorie in der Sie die
170. rmvarianten definiert Zul ssige Termvarianten werden von den Acrolinx Plug ins nur markiert wenn die Pr foption G ltige Terme aktiviert ist Beispiel e Im Terminologiemanager ist der Term erweiterte Einstellungen erfasst e In einem Dokument kommt der folgende Satz vor Erweiterte Einstellungen werden im Konfigurationsmen vorgenommen Im Dokument beginnt der Term mit einem Gro buchstaben im Terminologiemanager hingegen mit einem Kleinbuchstaben Diese Termvariante gilt als zul ssig weil W rter am Satzanfang immer mit einem Gro buchstaben beginnen m ssen Unzul ssige Varianten Als unzul ssig gelten Termvarianten die unter den meisten Umst nden regelwidrig sind Von den Acrolinx Plug ins werden diese unzul ssigen Varianten in der Farbe f r gesperrte Terme markiert Beispiel e Im Terminologiemanager ist der Term erweiterte Einstellungen erfasst e In einem Dokument kommt der folgende Satz vor Ge bte Benutzer k nnen Erweiterte Einstellungen vornehmen um die Anwendung an ihre Anforderungen anzupassen Im Dokument beginnt auch das erste Wort des Terms mit einem Gro buchstaben im Terminologiemanager hingegen mit einem Kleinbuchstaben Diese Termvariante ist unzul ssig weil die Schreibweise 17 des Terms von der im Terminologiemanager erfassten Schreibweise abweicht und der Kontext hier keine Gro schreibung erfordert In der Regel werden Termvarianten von den Acrolinx Plug ins in
171. rt Auf der Seite Einstellungen k nnen Sie folgende Aktionen durchf hren e Einstellungen l schen e Einstellungen in eine Eigenschaftendatei herunterladen e Dateien mit Konfigurationseigenschaften hochladen Sie k nnen Dateien mit Konfigurationseigenschaften verwenden um Einstellungen mit anderen Benutzern auszutauschen oder dem Acrolinx Support dabei zu helfen Probleme im Zusammenhang mit Import und Exportvorg ngen zu beheben gt So l schen Sie gespeicherte Einstellungen 1 w hlen Sie in der Tabelle Einstellungen einen Eintrag mithilfe der Optionsfelder aus 2 Klicken Sie auf L schen gt So laden Sie gespeicherte Einstellungen in Textdateien herunter 1 w hlen Sie in der Tabelle Einstellungen einen Eintrag mithilfe der Optionsfelder aus 2 Klicken Sie auf Herunterladen 3 Eine Verkn pfung zur Eigenschaftendatei wird angezeigt Klicken Sie auf die Verkn pfung um die Eigenschaftendatei in einem Texteditor zu ffnen Yy So laden Sie Textdateien mit Konfigurationen hoch Klicken Sie auf Durchsuchen und w hlen Sie die Eigenschaftendatei aus Geben Sie einen Namen f r die Einstellungen ein W hlen Sie im Dropdownmen einen Konfigurationstyp Klicken Sie auf Hochladen AUNE 72 Austauschen von Terminologiedaten Verwalten von Datenbanksicherungen Datenbanksicherungen sind vollst ndige Exporte der Terminologiedatenbank als XML Datei Sie enthalten alle Terminologieeintr ge sowie das gesamte Daten
172. schr nkt Die RAC Option wird nicht unterst tzt unterst tzt Microsoft SQL 12008 64 Bit Unterst tzung Diese Konfiguration wurde Server erwartet nicht von Acrolinx Datenbank Quster getestet verschiedene Kunden haben aber erfolgreich eine Verbindung zu einem Microsoft SQL Server Cluster herstellen k nnen Apache Derby Nicht Dieses Datenbankformat unterst tzt wird nur f r Berichtsdaten verwendet Erstellen von Sicherungen vorhandener Terminologiedatenbanken Wenn Sie eine vorhandene Acrolinx Terminologiedatenbank zu einer externen Datenbank migrieren m ssen Sie zuerst eine Sicherung der Datenbank in der vorhandenen Installation von Acrolinx Server anlegen gt So ffnen Sie die Seite f r die Sicherungen e Klicken Sie im Navigationsmen auf Terminologie gt Import und Export gt Sicherungen gt So erstellen Sie eine Sicherung 1 Klicken Sie auf Sicherung erstellen 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Downloadlink und w hlen Sie Ziel speichern unter Vorbereiten externer Terminologiedatenbanken gt So bereiten Sie externe Terminologiedatenbanken f r Acrolinx Server vor 1 Erstellen Sie eine neue leere Datenbank mit einem beliebigen Namen auf dem Datenbankserver e Es wird empfohlen die Datenbank mit UTF 8 zu kodieren da so gew hrleistet wird dass Terme in allen Sprachen gespeichert werden k nnen e Wenn Sie eine Microsoft SQL Server Datenbank verwenden m ssen Sie f r die
173. sprechend konfigurieren und so genauer festlegen wann diese Berichte erstellt werden Sie k nnen die Sprachkonfigurationen zu folgenden Zwecken aktualisieren Benutzern die M glichkeit geben die Termextraktion ber die Pr foptionen der Plug ins zu aktivieren oder zu deaktivieren Tipp Standardm ig ist die Option Neue Terme in den Pr feinstellungen der Plug ins deaktiviert Serveradministratoren die M glichkeit geben ber das Benutzerrecht Termextraktion ausf hren festzulegen welche Benutzer die Termextraktion ausf hren d rfen Tipp Standardm ig wird das Benutzerrecht Termextraktion ausf hren vom Server deaktiviert So konfigurieren Sie die Termextraktion ffnen Sie Ihr Overlay der entsprechenden Sprachkonfigurationsdatei Erstellen Sie eine neue Version dieser Datei am folgenden Speicherort wenn Sie noch kein Overlay erstellt haben ACROLINX_CONFIGURATION_ROOT data lt SPRACH_ID gt configuration properties 113 Erstellen Sie zun chst die erforderlichen Unterverzeichnisse wenn das Verzeichnis noch nicht vorhanden ist F gen Sie die folgende Eigenschaft hinzu lt REGELSET gt termharvesting onlyServerSide fals Speichern Sie die nderungen und laden Sie die relevanten Sprachserverkonfigurationen neu Sobald die Serverkonfiguration neu geladen wurde k nnen die mit dem Server verbundenen Benutzer die Option Neue Terme in den Pr foptionen der Plug ins aktivieren
174. stellung false und erlaubte Terme werden in der Farbe f r g ltige Terme markiert 3 Speichern Sie die nderungen und laden Sie die relevanten Sprachserverkonfigurationen neu 115 Konfigurieren einer zus tzlichen Markierung f r erlaubte Terme In neueren Versionen von Acrolinx k nnen Sie die Acrolinx Plug ins und Acrolinx Clients so konfigurieren dass eine separate Option zur Pr fung auf erlaubte Terme angezeigt und f r erlaubte Terme eine eigene Markierung verwendet wird Zudem k nnen Sie die Statusbezeichnung f r erlaubte Terme anpassen Diese Funktion kann mit den folgenden Acrolinx Produkten genutzt werden e Acrolinx Server ab Version 1 3 e Acrolinx Batch Checker ab Version 1 2 e Acrolinx Desktop Checker in allen Versionen e Alle Acrolinx Plug ins ab Version 2 0 au er Plug ins f r webbasierte Anwendungen Nicht vergessen Das Verhalten beim Markieren erlaubter Terme h ngt auch von der Eigenschaft terminology markAdmittedTerns siehe Markieren von erlaubten Termen in der Farbe f r gesperrte Terme auf Seite 114 ab gt So konfigurieren Sie einen zus tzliche Markierungstyp und eigenen Namen f r erlaubte Terme 1 ffnen Sie Ihr Overlay der Hauptserver Eigenschaftendatei Das Overlay der Hauptserver Eigenschaftendatei befindet sich im folgenden Verzeichnis ACROLINX_CONFIGURATION_ROOT server bin coreserver properties 2 F gen Sie die folgende Eigenschaft hinzu useCustomizableAdmittedTermFlag tru
175. stenten zu Sachgebieten hinzuf gen Im Kategorienmanager k nnen Sie Sachgebiete hinzuf gen umbenennen oder entfernen Der Terminologiemanager unterst tzt auch Sachgebiete die in einer hierarchischen Struktur organisiert sind Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Verwalten von Kategorien im Kategorienmanager auf Seite 90 10 Terminologieverwaltung Sachgebiete sind auch f r die korrekte Funktion von Acrolinx Server von gro er Bedeutung Sie k nnen die Namen von Sachgebieten in Sprachkonfigurationsdateien nutzen um automatisch einfache Termsets siehe Seite 15 zum Laden von Termen siehe Seite 103 anzulegen gt So f gen Sie neue Sachgebiete hinzu 1 Klicken Sie auf Terminologie gt Anpassen gt Kategorienmanager 2 Folgen Sie den Anweisungen im Abschnitt Erstellen von Unterkategorien auf Seite 93 Sprachen Die Sprache von Termen ist in Acrolinx in mehrfacher Hinsicht von Bedeutung e Das Feld Sprache und die Systemkategorie Sprache werden zur Verwaltung mehrsprachiger Terminologie im Acrolinx Terminologiemanager ben tigt e Das Attribut Sprache wird von Acrolinx Server verwendet um Terme f r die linguistische Analyse in den korrekten Sprachserver zu laden Im Terminologiemanager k nnen Terme in beliebig vielen Sprachen gespeichert werden Damit Terme jedoch vom Acrolinx Server gepr ft oder analysiert werden k nnen muss der Sprachserver f r die betreffende Sprache aktiv sein F r die folgenden Funkt
176. stimmungen gefunden 11 Diese vordefinierten Sprachen gelten als Systemsprachen und k nnen nicht aus der Systemkategorie Sprache gel scht werden gt So f gen Sie neue Sprachen hinzu 1 Klicken Sie auf Terminologie gt Anpassen gt Kategorienmanager 2 Folgen Sie den Anweisungen im Abschnitt Erstellen von Unterkategorien auf Seite 93 Status Status sind Termkennzeichner die Auskunft ber Aspekte wie Genehmigung Akzeptanz oder Eignung des Terms f r einen bestimmten Kontext geben Im Terminologiemanager ist der Status eine Systemkategorie die auf einer Teilmenge der in der ISO Norm 12620 A 2 9 aufgef hrten Statuselemente basiert Terme k nnen einen folgenden f nf Statuswerte aufweisen Statuswert Beschreibung Bevorzuot Der Term wird in schriftlichen Dokumenten des Unternehmens bevorzugt Erlaubt Der Term ist erlaubt wenn der bevorzugte Term f r einen bestimmten Kontext nicht geeignet ist Tipp Sie k nnen festlegen wie erlaubte Terme bei Pr fungen markiert werden Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Konfigurieren des Markierungsverhaltens f r erlaubte Terme auf Seite 113 Gesperrt Der Term ist in schriftlichen Dokumenten des Unternehmens nicht zul ssig F r gesperrte Terme werden in der Regel bevorzugte oder erlaubte Alternativen angegeben Vorgeschlagen Der Term wurde zur Validierung an den Terminologiemanager bermittelt Nicht Term Der Status Nicht Term hat Auswirk
177. stratoren kennen die technischen Anforderungen f r die Terminologieverwaltung und sorgen in enger Abstimmung mit dem Acrolinx Support und der IT Abteilung des Unternehmens daf r dass diese Anforderungen erf llt werden Serveradministratoren bernehmen im Terminology Lifecycle Management in der Regel folgende Aufgaben e Installieren des Acrolinx Terminologiemanagers e Konfigurieren von Rollen und Benutzerrechten f r den Acrolinx Terminologiemanager e Konfigurieren der bei Pr fungen geladenen Terme e Konfigurieren der Termhilfevorlagen f r die Benutzer der Acrolinx Plug ins Vorgehensweisen f r Serveradministratoren gt Installieren des Terminologiemanagers e Befolgen Sie die Anweisungen zum Installieren von Acrolinx Server im Acrolinx Server Administrationshandbuch gt Konfigurieren der Benutzerrechte f r den Terminologiemanager e Befolgen Sie die Anweisungen im Abschnitt Rollen und Benutzerrechte im Acrolinx Server Administrationshandbuch gt Konfigurieren der bei Pr fungen geladenen Terme e Lesen Sie den Abschnitt Anpassen der Servereinstellungen im Acrolinx Server Administrationshandbuch und befolgen Sie anschlie end die Anweisungen unter Laden von Termen f r die Pr fung auf Seite 103 19 gt Konfigurieren der Termhilfevorlagen e Befolgen Sie die Anweisungen im Abschnitt Termhilfevorlagen auf Seite 106 Terminologe In einigen Unternehmen haben Terminologen eine Ausbildung im Bereich Terminologie und
178. t p password lt Passwort gt 0 output lt Dateipfad gt i input lt Dateipfad gt n noCheckCertificate Description Optional Hilfe f r die Argumente anzeigen Eine Datenbanksicherung erstellen Eine Datenbanksicherung wiederherstellen Adresse von Acrolinx Server festlegen Wenn Sie eine Verbindung mit einem sicheren Server herstellen m ssen Sie die Portnummer in der Serveradresse angeben Beispiel https acrolinx topspin com 8031 Benutzername festlegen den Sie f r die Anmeldung an Acrolinx Server verwenden Passwort festlegen das Sie f r die Anmeldung an Acrolinx Server verwenden Optional Relativen oder absoluten Pfad und Dateinamen festlegen unter dem die Datei gespeichert wird Beispiel output c dumps 25MAR2012 xml Alle Sicherungen werden zun chst im folgenden Verzeichnis angelegt lt INSTALL_VER gt server www output dashboardExport Wenn Sie ein anderes Verzeichnis angeben wird die Sicherung von dort in das gew nschte Verzeichnis kopiert Der Dateipfad der Sicherung die Sie wiederherstellen m chten Beispiel input c dumps 25MAR2012 xml Optional Verhindert bei der Verwendung von HTTPS dass das Termtransferprogramm das Serverzertifikat pr ft Der Termtransfer kann fehlschlagen wenn das Termtransferprogramm auf einem UNIX basierten Betriebssystem hinter einem sicheren Reverse Proxy ausgef hrt wird Mit dieser Option wird gew hrleistet
179. tasks eos en nn ren a a e a t 16 Rollen und Aufgaben im Acrolinx Terminologiemanager 18 Serveradministrater n srenee esta N a a a ar a elle 18 TerminologE neern ea reellen 19 E EE EEEE ee E A a T ee ee T A 21 Su eet M tter EXDENE za 3 40a 2a esse ee a a ee nee nenne Dune aan 22 Technischer Redakteur 2 2 een ae De ann ende e 22 ISLE ao E E EEE EEA rear erahnen Hi E ET VE E A ENE 23 LEKLOR A E EE E EE E E E AEE S TE NEEE EAE EEE 24 Anlegen und Bearbeiten von Termen 26 Anzeigen und Bearbeiten der Basiseigenschaften von Termen sssesssssriiiirisssseresrrrirrirrrrrerrrrrrrrrrrin 26 Anlegen neuer Termeintr ge uueeeeseeseeeeeeesesssnnnennennnnnennnnnnnnnnnennnnnnnnennnnnnennnnnnnnennnn ne nnnneneenneeen 32 Anlegen neuer Terme in Termeintr gen eeeeeesessseeesnennnennnnennnsnenennnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnn ne nnnneeeennnen 32 Anlegen von Termenmit Sonderzeichen 2 2 eln essen raaa AEA Dari hah 33 Hinzuf gen von Termen zu Termeintr gen ssssseesskkiniiirii reete ttt tt 1111r rn EAE ENEEEEEEE EEEE EEEEEEEEEEEEEEEEE EEEn 33 Hinzuf gen von Bildern zu Termen und Termeintr gen eeeeeeeeeeeeeennnneneeneeennnssseneeennnn ne eneneeeennen 34 Entfernen von Termen aus Termeintr gen uuneeeneeeeseneeeeeensnnesssneneennnnnnnennnnnnnnnnnnnnnennnn ne eneneeeenneenn 35 Verwenden d r Stapelv ratbeitu g zn ee ee EE 35 ndern von Feldwerten mit der Stapelverarbeitung
180. tellt haben ACROLINX_CONFIGURATION_ROOT data lt SPRACH_ID gt configuration properties Erstellen Sie zun chst die erforderlichen Unterverzeichnisse wenn das Verzeichnis noch nicht vorhanden ist 2 F gen Sie die folgende Eigenschaft hinzu terminology scoreAdmittedTerms lt TRUE FALSE gt Erlaubte Terme werden nicht bei der Berechnung des Pr fergebnisses ber cksichtigt wenn die Eigenschaft auf false gesetzt ist Wenn diese Eigenschaft in der Konfigurationsdatei nicht enthalten ist entspricht das Verhalten standardm ig der Einstellung true und erlaubte Terme werden bei der Berechnung des Pr fergebnisses ber cksichtigt 3 Optional Legen Sie eine Gewichtung des Ergebnisses f r erlaubte Terme fest siehe Legen Sie eine Gewichtung des Ergebnisses f r erlaubte Terme fest Wichtig Eine Gewichtung des Ergebnisses f r erlaubte Terme kann nur festgelegt werden wenn eine separate Markierung f r erlaubte Terme konfiguriert wurde 4 Speichern Sie die nderungen und laden Sie die relevanten Sprachserverkonfigurationen neu Konfigurieren von kategoriebasierten Feldern zur Anzeige in der Strukturansicht Benutzer k nnen im Kategorienmanager komplexe hierarchische Datenstrukturen erstellen deren Nutzung mit normalen Listenfeldern schwierig ist Abbildung 27 Standardm iges kategoriebasiertes Feld Abbildung 28 Hierarchisches kategoriebasiertes Feld 117 Beim Hinzuf gen eines Sachge
181. timmten Rolle oder einem bestimmten Mitarbeiter zugeordnet werden gt Erarbeiten von Alternativen f r gesperrte Terme 21 e Erstellen Sie die bevorzugten Termeintr ge siehe Anlegen neuer Termeintr ge auf Seite 32 e Filtern Sie nach Termen f r die keine bersetzung in eine beliebige Sprache vorliegt e F gen Sie die gesperrten Terme zu den bevorzugten hinzu siehe Hinzuf gen von Termen zu Termeintr gen auf Seite 33 gt Hinzuf gen von Referenzdaten zu Termeintr gen ffnen Sie die Termbearbeitungsseite siehe Seite 26 f r die Eintragsbezeichnung siehe Seite 7 und aktualisieren Sie alle Felder auf Termeintragsebene zum Beispiel die Felder Definition und Quelle der Definition e ffnen Sie die Vorschau der Termhilfe um sicherzustellen dass die dort enthaltenen Informationen f r Autoren und bersetzer ausreichend sind Tipp Wenden Sie sich an den Server Administrator wenn in der Termhilfe zus tzliche Informationen ben tigt werden damit dieser die entsprechenden Felder einf gt Autor Autoren erstellen technische Dokumentationen und beschreiben in enger Zusammenarbeit mit Subject Matter Experts siehe Seite 22 neue Produkte oder Funktionen Neue Terminologie entsteht in der Regel beim Schreiben wenn Autoren Komponenten und Prozesse beschreiben f r die es noch keine offiziellen Bezeichnungen gibt Autoren k nnen den Acrolinx Terminologiemanager als Referenz nutzen um zu pr fen ob bereits
182. tungsseite dargestellt wird Hinweis Das Feld Textfeldgr e Zeichen wird nur bei Feldern mit den Datentypen Text oder HTML angezeigt Kategorie Wird f r Felder mit dem Datentyp Liste ben tigt ber dieses Feld k nnen Sie die Kategorie ausw hlen aus der die im Dropdownfeld aufgelisteten Elemente stammen Hinweis Das Feld Kategorie wird nur bei Feldern mit dem Datentyp Liste angezeigt 85 Beschreibung Standardwert optional Der Standardwert der im Feld angezeigt wird An das Plug in Kontextmen senden Festlegen ob das Feld auch im Abschnitt mit den Markierungsdaten des Acrolinx Plug in Kontextmen s angezeigt wird Mit dieser Option k nnen kurze Hilfeinformationen zu Terminologiefehlern bereitgestellt werden ohne dass vom Acrolinx Plug in die vollst ndige Termhilfe aufgerufen werden muss Wenn Sie diese Option aktivieren m ssen Sie die betreffende Sprachserverkonfiguration neu laden damit das neue Feld im Acrolinx Plug in angezeigt wird Informationen zum erneuten Laden einer Sprachserverkonfiguration finden Sie im Acrolinx Server Administrationshandbuch Diese Option ist nicht f r Felder mit dem Datentyp Bild URL verf gbar Wichtig Das Kontextmen der Acrolinx Plug ins bietet nur begrenzt Platz Verwenden Sie diese Option deshalb nur bei Feldern mit einer Eingabel nge von maximal 30 Zeichen Vordefinierte eigene Felder Der Terminologiemanager wird mit verschiedenen vorde
183. u einem Termeintrag hinzuf gen e Verkn pfung zu einem bereits vorhandenen Term hinzuf gen Neuen Term anlegen der automatisch mit dem Termeintrag vern pft wird 32 Anlegen und Bearbeiten von Termen Beschreibung Sprache Bereich In diesem Bereich werden verkn pfte Terme in der jeweils angegebenen Sprache angezeigt Verkn pfter Term Der Name des verkn pften Terms Sie k nnen auf den Namen des verkn pften Terms klicken um ein Kontextmen mit folgenden Optionen anzuzeigen e Eine neue Termbearbeitungsseite f r den verkn pften Term ffnen Den verkn pften Term aus dem Termeintrag l schen Anlegen neuer Termeintr ge ber das Feld Erstellen oder Suchen k nnen Sie neue Termeintr ge anlegen Wenn Sie einen neuen Term anlegen wird automatisch ein Termeintrag f r diesen Term erstellt gt So erstellen Sie einen neuen Termeintrag 1 W hlen Sie im Dropdownmen neben dem Feld Erstellen oder Suchen siehe Seite 40 die Option Term 2 Geben Sie den Namen des neuen Terms in das Autovervollst ndigen Feld siehe Seite 39 ein 3 W hlen Sie im Dropdownmen die Option lt Neuen Term anlegen lt Term gt gt 4 F llen Sie die Systemfelder siehe Seite 9 in der Eingabeaufforderung f r den neuen Term aus 5 Klicken Sie auf Erstellen 6 Der Term wird gespeichert und die Termbearbeitungsseite angezeigt e Klicken Sie auf Speichern und Schlie en wenn Sie keine weiteren nderung
184. ue W rter hinzuf gen 3 Speichern Sie die nderungen und laden Sie die relevanten Sprachserverkonfigurationen neu Konfigurieren einer morphosyntaktischen Einschr nkung Auf der Seite Erweiterte Termeigenschaften k nnen Sie eine Erweiterung der Einstellung f r die morphosyntaktische Einschr nkung siehe Morphosyntaktische Einschr nkungen auf Seite 13 konfigurieren die die Restriktivit t von Acrolinx bei der Flexionspr fung erh ht gt So konfigurieren Sie strikte morphosyntaktische Einschr nkungen f r Terme 1 ffnen Sie die Termbearbeitungsseite f r den betreffenden Term 2 ffnen Sie die Registerkarte Erweiterte Termeigenschaften 3 Stellen Sie die Morphosyntaktische Einschr nkung auf AN Morphosyntaktische Einschr nkung AN r 136 Linguistische Einstellungen morphosyntaktische Einschr nkung 4 Klicken Sie auf Speichern Tipp Acrolinx empfiehlt die Standardeinstellung f r die morphosyntaktische Einschr nkung nicht zu ndern Die Verwendung einer strikten morphosyntaktischen Einschr nkung kann zu Fehlalarmen f hren 137 9 Glossar Name Beschreibung Autovervollst ndigen Feld Textfeld in dem die ersten eingegebenen Zeichen analysiert werden und die Eingabe automatisch erg nzt wird Aktion um den Wert eines Felds f r mehrere Terme gleichzeitig zu ndern BOS Akronym f r Beginning of Sentence Satzanfang Kategorie Eine spezifische Liste mit eindeutigen Werten
185. ula Formel Gender Liste A 2 2 2 Eine Kategorie zur Angabe des grammatikalischen Genus Subject Field Liste Ein Wissensbereich dem der 90 Anpassen des Datenmodells Feldname Datentyp ISO Beschrebung 12620 Terminologiedatensatz zugeordnet wird Tipp Dieses Feld entspricht dem OLIF Element lt subjField gt Beim Import von OLIF Dateien werden die Daten im Element lt subj Field gt automatisch dem Feld Subject Field zugeordnet Beim Export in das OLIF Dateiformat wird die Zuordnung entsprechend umgekehrt vorgenommen Verwalten von Kategorien im Kategorienmanager ber den Kategorienmanager k nnen Sie Datenkategorien definieren die Sie anschlie end mit Dropdownmen s in der Benutzeroberfl che verkn pfen k nnen Die Oberfl che des Kategorienmanagers ist in zwei Abschnitte unterteilt Systemkategorien und Eigene Kategorien e Systemkategorien sind mit Systemfeldern siehe Seite 9 verkn pft und k nnen nicht gel scht werden Eigene Kategorien sind benutzerdefinierte Datenkategorien Der Terminologiemanager wird mit einer Reihe vordefinierter eigener Abbildung 21 Datenkategorien Abbildung 22 Strukturansicht der Kategorien 91 Kategorien installiert die mit ebenfalls vordefinierten eigenen Feldern siehe Seite 85 verkn pft sind Datenkategorien Systemkategorien Sprache language Status status Morphosyntaktische Einschr nkung morphosyntactic restrictio
186. um eine OLIF Datei zu importieren anderes XML um eine beliebige XML basierte Datei zu importieren die von anderen Systemen zur Terminologieverwaltung verwendet wird e CSV um eine mit Begrenzungszeichen versehene Text oder CSV Datei zu importieren e CSV nur f r bersetzungen um eine CSV Datei zu importieren die neue bersetzungen f r bereits in der Terminologiedatenbank erfasste Ausgangsterme enth lt F hren Sie diesen Schritt nur aus wenn Sie die Option anderes XML gew hlt haben W hlen Sie im Abschnitt Formatspezifische Optionen eine Transformation aus dem entsprechenden Dropdownmen siehe OLIF und eigene XML basierte Dateiformate auf Seite 50 F hren Sie diesen Schritt nur aus wenn Sie die Option anderes XML gew hlt haben W hlen Sie im Abschnitt Formatspezifische Optionen ein Trennzeichen f r Sachgebiete wenn Sie Terme mit mehreren Sachgebieten importieren F hren Sie diesen Schritt nur aus wenn Sie die Option CSV gew hlt haben ffnen Sie den Abschnitt Formatspezifische Optionen um die erweiterten CSV Optionen siehe Seite 52 zu konfigurieren Tipp Bei CSV Dateien wird standardm ig das Komma als Begrenzungszeichen verwendet In den meisten F llen brauchen Sie die erweiterten CSV Optionen nicht zu ndern da die standardm igen Optionen f r den Import von CSV Dateien ausreichend sind Wenn in der CSV Datei Tabulatorzeichen als Begrenzer verwendet werden oder Sonderzeichen od
187. ung angezeigt 4 Starten Sie alle Server neu weitere Informationen finden Sie im Acrolinx Server Administrationshandbuch Achtung Die Konfigurationen der installierten Sprachserver m ssen neu geladen werden damit die Termhilfedateien korrekt geladen werden Das eigenst ndige Termtransferprogramm Wenn Sie regelm ig Terme zwischen verschiedenen Datenbanken transferieren k nnen Sie dies auch ber die Befehlszeile durchf hren Das Termtransferprogramm ist ein einfaches eigenst ndiges Programm mit dem 73 Sie Terme importieren und exportieren sowie Datenbanksicherungen erstellen und wiederherstellen k nnen ohne sich am Dashboard anzumelden Weil das Termtransferprogramm auf einem Skript basiert k nnen Sie es auch in andere automatisierte Prozesse integrieren Das Programm wird als separates Tool ausgeliefert das unabh ngig von Acrolinx Server installiert wird Bevor Sie das Termtransferprogramm verwenden k nnen muss es in der Lizenz aktiviert werden Wenden Sie sich an Ihren Acrolinx Projektberater um eine Kopie des Programms zu erhalten und es in der Lizenz zu aktivieren Stellen Sie dar ber hinaus vor der Verwendung des Programms sicher dass Ihre Installation von Acrolinx die folgenden Anforderungen erf llt e Um Terme zu exportieren muss mindestens Version 2 6 von Acrolinx Server installiert sein In lteren Serverversionen k nnen Sie Terme importieren indem Sie den Befehl 1egacy verwenden e Bevor S
188. ungen auf die Termextraktion siehe Seite 15 Er zeigt an dass der betreffende Term f r die Terminologie nicht relevant ist aber in der Datenbank vorhanden sein muss damit er nicht erneut extrahiert wird 12 _Terminologieverwaltung Statuswert Beschreibung F r den Status Nicht Term existieren zwei Untertypen e Mit Stoppwort wird gew hrleistet dass W rter oder Satzelemente die den Nicht Term enthalten bei der Termextraktion nicht als potenzielle neue Terme identifiziert werden Mit Stoppwort Einzelterm wird festgelegt dass der Nicht Term nicht extrahiert wird Es wird jedoch nicht verhindert dass W rter oder Satzelemente extrahiert werden welche den Nicht Term enthalten Sie k nnen den Status von Termen entweder ber die Termbearbeitungsseite siehe Seite 26 die Stapelverarbeitung siehe Seite 36 oder den Termimport Assistenten festlegen Der Status ist auch f r die folgenden Komponenten von Acrolinx von zentraler Bedeutung e Acrolinx Server ermittelt anhand des Status welche Terme f r Pr fungen geladen werden Es werden nur Terme mit dem Status Bevorzugt Erlaubt und Gesperrt geladen e Die Acrolinx Plug ins ermitteln anhand des Status wie Terminologiefehler markiert werden Gesperrte Terme werden immer markiert Je nach Konfiguration der Sprachressourcen werden auch Terme mit dem Status Erlaubt markiert siehe Konfigurieren der Pr fung von erlaubten Termen auf Seite 113 ber d
189. urationsverzeichnis von Acrolinx Server ACROLINX_CONFIGURATION_ROOT server www uploadedImages e Kopieren Sie die Bilddateien auf einen Webserver auf den alle Benutzer zugreifen k nnen Beispiel http ig topspin com term images 2 Vergewissern Sie sich dass die Verweise auf die Bilddateien in den Importdateien korrekt sind e Wenn Sie die Bilder in das Verzeichnis mit den hochgeladenen Bildern kopiert haben sollte in der Importdatei wie im folgenden Beispiel nur der Name des Bilds angezeigt werden Tem peme 1 777 o Im Terminologiemanager wird der Speicherort des Bilds relativ zum Verzeichnis mit den hochgeladenen Bildern aufgel st e Wenn Sie die Bilder auf einem Webserver speichern muss die Importdatei wie im folgenden Beispiel die vollst ndigen URLs der Bilder enthalten 58 Austauschen von Terminologiedaten ee me O O O http iq topspin com term images fan_tray jpg 3 Starten Sie den Termimport Assistenten Festlegen der Importeinstellungen Auf der Seite Importeinstellungen k nnen Sie die folgenden Aktionen durchf hren Ausw hlen eines Dateiformats Festlegen erweiterter Einstellungen f r das gew hlte Dateiformat Ausw hlen einer Importdatei Ausw hlen von gespeicherten Importeinstellungen So legen Sie die Importeinstellungen fest W hlen Sie in den Dateioptionen das Dateiformat e ACTIF um eine Datei im nativen Terminologieaustauschformat von Acrolinx zu importieren e OLIF
190. usblenden des Symbols das contributeTermButton img normalerweise neben der Verkn pfung zum Vorschlagen von a a Termen angezeigt wird 3 Speichern Sie die nderungen Die nderungen werden bernommen wenn Sie den Term Browser neu laden Externe Terminologiedatenbanken Sie k nnen Acrolinx Server mit einer eigenen Datenbank verbinden wenn Sie nicht die standardm ig installierte Datenbank verwenden m chten 124 Administration Um diese Verbindung zu konfigurieren werden Kenntnisse des verwendeten Betriebssystems ber TCP IP Netzwerke ber Client Server Systeme ber die notwendigen Kommunikationsprotokolle sowie XML ben tigt Au erdem sind Kenntnisse des Acrolinx Server Administrationshandbuchs erforderlich Verbinden mit externen Terminologiedatenbanken Bevor Sie eine Verbindung zu einer externen Terminologiedatenbank herstellen k nnen m ssen Sie sicherstellen dass Ihr Datenbankformat unterst tzt wird eine neue Datenbank und einen Datenbankbenutzer f r Acrolinx anlegen und die Persistenzeigenschaftendatei in der Acrolinx Server Installation konfigurieren Sichern Sie immer alle vorhandenen Terme wenn Sie eine bestehende Terminologiedatenbank migrieren gt So stellen Sie Verbindungen mit externen Terminologiedatenbanken her 1 Erstellen Sie eine Sicherung der vorhandenen Terminologiedatenbank wenn Sie Terme aus einer nativen Acrolinx Terminologiedatenbank migrieren 2 Installieren Sie Acrol
191. utput export myExport xml Wenn diese Option nicht festgelegt ist wird die Datei automatisch in folgendem Verzeichnis gespeichert lt INSTALL_VER gt server www output exportedTerms 77 Options Description Optional Exporter so einstellen dass bei noCheckCertificate HTTPS keine Pr fung des Serverzertifikats vorgenommen wird Sie k nnen jedes Skript auch ohne Argumente ausf hren um weitere Hilfe zu erhalten Erstellen und Wiederherstellen von Datenbanksicherungen mit dem Termtransferprogramm Neben dem Importieren und Exportieren von Termen k nnen Sie das Termtransferprogramm auch verwenden um Datenbanksicherungen der gesamten Terminologiedatenbank zu erstellen und wiederherzustellen Indem Sie das Termtransferprogramm als Teil einer regelm igen Aufgabe ausf hren k nnen Sie regelm ge Sicherungen Ihrer Terminologiedatenbank erstellen oder zwei Installationen von Acrolinx Server synchron halten Acrolinx Server Version 2 9 oder h her wird ben tigt um Sicherungen mit dem Termtransferprogramm zu erstellen oder wiederherzustellen gt So erstellen Sie Datenbanksicherungen mit dem Termtransferprogramm F hren Sie das Termtransferprogramm ber die Befehlszeile oder in der Shellumgebung aus a b Verwenden Sie zum Erstellen einer Datenbanksicherung die folgende Befehlssyntax e Unter Windows transfer bat createDump u lt Benutzername gt p lt Passwort gt s lt Server gt o lt
192. weiterte Termeigenschaften um Ausnahmevarianten f r einen einzelnen Term anzulegen siehe Konfigurieren von Ausnahmen mit Termvarianten f r einzelne Terme auf Seite 128 e Verwenden Sie die Seite Termvarianten um Ausnahmevarianten f r alle Terme anzulegen siehe Konfigurieren von Ausnahmen mit Termvarianten f r alle Terme auf Seite 131 Konfigurieren von Ausnahmen mit Termvarianten f r einzelne Terme Mit den Termvariantenregeln auf der Seite Erweiterte Termeigenschaften k nnen Sie f r einzelne Terme Ausnahmevarianten anlegen die die globalen Termvariantenregeln siehe Seite 131 au er Kraft setzen Der Terminologiemanager wird mit verschiedenen vordefinierten Termvariantenregeln ausgeliefert In der folgenden Tabelle werden die Funktionen der einzelnen Termvariantenregeln erl utert Ein einzelnes Wort oder Termvarianten eine kommagetrennte festlegen die am Satzanfang Liste von W rtern Anfang eines Satzes zul ssig sind Schreibweise am Wenn diese Regel nicht aktiviert ist d rfen Terme am Satzanfang mit einem Gro buchstaben beginnen 129 Titelform Ein einzelnes Wort oder eine kommagetrennte Liste von W rtern Unerlaubte Schreibweisen Fine kommagetrennte Liste von W rtern Eine kommagetrennte Erlaubte Schreibweisen Liste von W rtern Beispiel Term management Tipp Satzanf nge werden von Acrolinx durch Analyse der Interpunktion oder XML Segmentierung ermittelt Termv
193. z B neue Sachgebiete oder eigene Felder erstellen Eine der wichtigsten Voraussetzungen f r die Validierung ist die problemlose Verf gbarkeit der einzelnen Terme Hier bietet das TLM verschiedene leistungsf hige und intuitive Such und Filterfunktionen So k nnen Sie Verkn pfungen zwischen bevorzugten und gesperrten Termen anlegen oder die bersetzungen der Terme in allen ben tigten Sprachen verwalten Mit dem TLM erfassen Sie nicht nur den Validierungsstatus sondern erhalten direkte Unterst tzung bei der eigentlichen Validierung Einsatz Validierte Terme werden in die verschiedenen Pr fkomponenten von Acrolinx bernommen um stets den maximalen Nutzen aus der Terminologiearbeit zu ziehen Das Terminology Lifecycle Management in Acrolinx unterst tzt alle drei Prozesse und ist somit eine einzigartige L sung die s mtliche relevanten Prozesse unterst tzt und eine konsistente Terminologieverwaltung im gesamten Unternehmen erm glicht Abbildung 1 Terminologiebezeichner Konzepte im Bereich Terminologie In der folgenden Abbildung werden die wichtigsten Konzepte und Begriffe dargestellt die vom Acrolinx Terminologiemanager zur Verwaltung der Terminologie verwendet werden Diese basieren auf der ISO Norm 12620 Termeintrag Eintragsbezeichnung Verkn pfte Terme Eintragsbezeichnung Status Sprache verkn pfte Terme 21620 ADSL Ger t preferred Deutsch appareil ADSL preferred Fran ais a
194. zeichnisse wenn das Verzeichnis noch nicht vorhanden ist F gen Sie die folgende Eigenschaft hinzu lt REGELSET gt terminology sources lt SACHGEBIET_REFERENZEN gt F gen Sie die Sachgebiets Referenzen mit Hilfe der folgenden Syntax hinzu att lt SACHGEBIET_NAME gt Verwenden Sie dabei das Semikolon als Trennzeichen Beispiel Standard terminology sources att acrolinx att switches Beschr nkung Sie k nnen beim Verweisen auf Sachgebiete keine Leerzeichen verwenden Wenn der Sachgebietsname im Terminologiemanager mit einem Leerzeichen dargestellt wird m ssen Sie dieses Leerzeichen im Referenzeintrag in der Eigenschaftendatei durch einen Unterstrich ersetzen Wenn das Sachgebiet zum Beispiel die Bezeichnung freigegebene Terme hat m ssen Sie der Eigenschaftendatei den Referenzeintrag att freigegebene_Terme hinzuf gen e Sie k nnen auch Terme aus mehreren Sachgebieten in einem Termset laden indem Sie folgende Syntax verwenden att lt SACHGEBIET_NAME_1 gt lt SACHGEBIET_NAME_2 gt set lt SET_NAME gt Beispiel Standard terminology souroes att planes trains autemcbiles set AllTransportDamains att switches Tipp Der Parameter set ist eine optionale Einstellung ber die der Name des Termsets angepasst werden kann Wenn Sie ihn nicht verwenden wird dem Termset vom Server ein Standardname zugewiese

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