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quickTerm Web Client - Kaleidoscope Golden Releases

1. w rterbuch automatisch ausf llen W rterbuch Name E Mail Telefon Nachrichten Nachricht an den Terminologen Term request details termbase lt Acrolinx gt Yom Antragsteller nicht ausgef llte Felder ausblenden v W rterbuch Technik Definition Quelle Definition 7 Abbildung CEN Quelle Abbildung F PDF Anhang Quelle PDF e e p F Querverweis a A F Deutsch 3 1 E Benennung Ei Bleistift Weitere Felder anzeigen V Quelle Benennung Bestellkatalog g V Kontext ein Bleistift zum draufrummkauen Normal X CT Technik v Linguist enduser Technik Tester q X aber so was von Mit bestehendem Eintrag zusammenf hren In der Termbank anlegen nderungen speichern Abbrechen Kaleidoscope quickTerm v 5 5 0 18 Dialog Termantrag 78 Mit einem bestehenden Termbank Eintrag zusammenf hren Wenn Sie den Termantrag mit einem bestehenden Eintrag zusammenf hren wollen dann bet tigen sle den Button Mit bestehendem Eintrag zusammenf hren Sie gelangen dann in einen Bereich wo Sie die zielsprachliche Eintragsnummer erfassen oder suchen k nnen Dieser Zieleintrag falls vorhanden wird danach im Bereich unterhalb eingeblendet quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client Terminologen Sonderfunktionen 1 0 Workflow f r Termantr ge Sie k nnen nun festlegen was mi
2. BE v TaskTyp Y v Eintragsnr Y Ausgangssprache 7 a An bersetzer bersetzungsauftrag Zuweisung bersetzer wartet auf Pr fung semiotisches Dreieck 2Z_Test Abschlie en bersetzungsauftrag Zuweisung bersetzer wartet auf Pr fung Kurzwahl Frage an Administrators 5 Kommentar z i ETEEN E Auftr ge aller Haupt Termbanken anzeigen Geiesene Aufgaben ausblenden Eintr geiseite 10 lt lt lt 1 bis 2 von 2 gt gt oranana zz Test SB Aeasw nen Keine ausw hlen u E German Das semiotische Dreieck ist ein in der Sprachwissenschaft und Semiotik verwendetes Dreieck durch das veranschaulicht werden soll dass ein Zeichentr ger Grapheme Syntagmen Symbole sich nicht direkt und unmittelt auf einen au ersprachlichen Gegenstai bezieht sondern dieser Bezug nur mittelbar durch die Vermittlung einer Vorstellung eines Begriffs Subjektivier erfolgt Das semiotische Dreieck stellt die Rela zwischen dem Symbol dem dadurch hervorgerufenen Begriff und dem damit gemeinten realen Ding dar Image Taskliste Haupt bersetzer Der Haupt bersetzer hat im Gegensatz zum bersetzer zwei abweichende bzw zus tzliche Funktionen Wenn der bersetzer bereits bersetzungsdaten an den Haupt bersetzer gesendet hat Status bersetzer wartet auf Pr fung kann der bersetzer den Eintrag nicht mehr ablehnen Dies ist nur bei Antr gen oder Vorschl gen m glich
3. Aufhebung einer Freigabe quickTerm pr ft bei der Einleitung einer Freigabe ob dieser Eintrag in dieser oder einer anderen Sprache bereits freigegeben ist Wenn dem so ist kann optional auch f r diese freigegebenen Sprachen die Freigabe wiederholt werden Der Grund ist dass eine nderung in einer Sprache m glicherweise auch nderungen in anderen Sprachen bewirkt qauickTerm pr ft dabei den Workflow Status sowohl in quickTerm als auch in der Termbank denn potenziell k nnen diese Informationen ungleich sein Benachrichtigung ber neue oder ge nderte freigegebene Eintr ge Beim Start eines Freigabeverfahrens k nnen alle Gruppen die diese Benachrichtigungen abonniert haben automatisch eine E Mail erhalten dass ein Eintrag in die Freigabe geht egal ob es die erste oder eine erneute Freigabe ist Ebenso k nnen beim Ende eines Freigabeverfahrens alle Gruppen die diese Benachrichtigungen abonniert haben automatisch eine E Mail erhalten dass ein Eintrag nun freigegeben ist quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client Allgemeine Konzepte 1 Auftr ge 1 5 2 Bearbeitungsauftrag Workflow Bearbeitungsauftrag Der Terminologe kann Termantr ge oder bestehende Eintr ge z B auf Grundlage eines nderungsantrages an bestimmte Benutzergruppen schicken um fehlende Informationen einzuholen oder um nderungen pr fen zu lassen Die Empf nger dieser Auftr ge k nnen dabei beliebige Benutz
4. 1 5 1 Freigabeauftrag Bei Abstimmungen kann konfiguriert werden dass nur ein Gruppenmitglied eine Stimme abgeben muss eine bestimmte Anzahl an Gruppenmitgliedern eine Stimme abgeben m ssen oder eine bestimmte Anzahl an Gruppenmitgliedern eine positive Stimme abgeben muss damit die Stimme dieser Gruppe vollst ndig ist quickTerm unterscheidet zwischen einem ausgangs und einem zielsprachlichen Freigabeworkflow quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client 17 Allgemeine Konzepte Auftr ge 1 5 1 1 Der ausgangssprachliche Freigabeworkflow greift immer dann wenn der Terminologe f r einen Eintrag eine Freigabe in einer bereits bestehenden Sprache beauftragt Hier ist der Terminologe Endfreigeber Der zielsprachliche Freigabeworkflow wird bei entsprechender Konfiguration automatisch im Anschluss an eine bersetzung eingeleitet Hier ist der zielsprachliche Hauptfreigeber der Endfreigeber Ein und dieselbe Sprache kann also je nach Prozess den einen oder den anderen Freigabeworkflow durchlaufen Das Freigabekonzept Freigabe auf Sprachebene In der Philosophie von quickTerm erfolgt die Freigabe immer auf Sprachebene nicht auf Benennungsebene und auch nicht auf Eintragsebene Der Workflow macht nur im Kontext aller Benennungen einer Sprache Sinn Einzelne Benennungen Synonyme werden dabei vom Terminologen bewertet und mit Verwendungs und anderen Hinweisen versehen Den Gesamtkonte
5. Haupt Terminologen weitergeleitet Ablehnen Durch Bet tigen dieses Buttons wird der Termantrag abgelehnt L schen Durch Bet tigen dieses Buttons wird der Termantrag unwiderruflich gel scht Gelesen Funktionalit t In den Task Listen stehen die Buttons Als gelesen markieren und Als ungelesen markieren zur Verf gung Von diesen ist je nach dem Zustand der selektierten Zeile in der Task Liste ein Button aktiviert und einer ausgegraut Ungelesene Zeilen werden analog zu Outlook fett dargestellt Durch Bet tigung des entsprechenden Button kann dies manuell ge ndert werden Sobald eine Zeile markiert wird wird diese als gelesen markiert Durch die Option Gelesene Aufgaben ausblenden kann man diese Zeilen ausblenden quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client 71 Erstpr fer Sonderfunktionen Kein Erstpr fer konfiguriert Wenn kein Erstpr fer konfiguriert ist geht der Antrag direkt an den zust ndigen Haupt Terminologen http development kaleidoscope at quickterm Pages RequestlManagement ManagedTermRequestDetails aspx taskid bd497dca afbc 417c a232 045506382 Details zum Termantrag Termbank ZZ_Kaleidoscope Felder f r den Termbank Eintrag ausw hlen 4 A German Das ist ein Schreibwerkzeug FF Origin a amp Benennung Bleistift Vom Antragsteller nicht ausgef llte Felder ausblenden Status Erlaubt Produkt quickTerm
6. Kaleidoscope EXPRESS YOUR BIZ quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client quickTerm Words in record time by Kaleidoscope Version 1 0 08 07 2015 Bu Inhaltsverzeichnis 1 1 1 2 1 3 1 4 1 4 1 1 4 2 1 4 3 1 4 4 1 5 1 5 1 1 5 2 1 5 3 1 5 4 1 8 9 1 6 1 7 1 7 1 1 7 2 1 7 3 1 7 4 1 8 1 8 1 1 8 2 1 9 1 9 1 1 9 2 Inhaltsverzeichnis Allgemeine Konzepte Ziel von quickTerm Kurze Terminologie der Terminologie Das quickTerm Workflowkonzept Antr ge Termantrag nderungsantrag bersetzungsantrag Auto Protokollieren erfolgloser Suchen Auftr ge Freigabeauftrag Bearbeitungsauftrag bersetzungsauftrag Feedback Auftragsverwaltung Kollaboration Social Terminology Empfohlene und beliebte Eintr ge Eintrag der Woche Term Quiz Suche in anderen Quellen Ontologie und Terminologie f r Wissensmanagement Concept Map Editor Concept Map Browser Eintragsnavigator Administrative Funktionen Mandantf higkeit Auswertung 10 12 13 15 16 17 17 17 25 27 28 29 29 30 31 31 31 32 32 33 34 34 34 35 quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client 1 9 3 1 9 4 4 1 4 2 8 1 8 1 1 8 2 8 3 8 4 8 5 10 10 1 10 1 1 10 1 2 10 1 3 10 1 4 10 1 5 qauickTerm Tools Automatisches Client Update Anmelden und Abmelden Die quickTerm Web Oberfl che Suche Eintr ge in der Termbank suchen Navigi
7. Begriff 8 Begriffsebene 9 Benennung 8 9 Benennungsebene 9 Benutzerdefinierte Auftragskategorie 29 E Eintrag 8 Eintrag der Woche 31 Eintragsstatistik 35 Eintragsstruktur 8 Empfohlene und beliebte Eintr ge 31 enforced First Wins 23 F First Wins 23 Freigabeauftrag 11 Freigabeauftrag ausgangssprachlich 18 Freigabeauftrag zielsprachlich 18 Freigabestatistik 35 166 G Gefilterte Suche 49 Globaler Administrator 34 Gruppen 11 H Haupt bersetzer 28 L Life Cycle Management 7 M Mandanten Administrator 34 Mandantf higkeit 34 Mehrsprachige Termantr ge 28 Mindest Zustimmungen Verfahren 23 N Notwendige Stimmen Verfahren 23 P Protokollierung 10 Q qTTools 35 quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client S Snapshots 35 Social Terminology 30 Sprachebene 9 Stimmenthaltung 23 Suchanbieter 32 Synonym 9 T Termantrag 10 14 Termantragsstatistik 35 Termbankentwicklung 35 Term Quiz 31 U bersetzungsantrag 10 17 bersetzungsauftrag 11 103 144 bersetzungsauftr ge 28 bersetzungsstatistik 35 bersetzungsvorschlag 141 bersetzungsvorschl ge 28 unscharfe Suche 48 quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client Stichwortverzeichnis 51 V Versionsvergleich 35 W Wiedervorlage 18 Z Zugewiesene Auftr ge 29 Zugriffsstatistik 35 167
8. E Mail und Telefonnummer f r Benachrichtigung Diese drei Felder dienen dazu anonyme Endbenutzer n her zu identifizieren um ihnen ggfs Benachrichtigungen zukommen zu lassen per E Mail oder telefonisch Sie k nnen in den Allgemeine Gruppen Einstellungen f r Endbenutzer als Pflichtfelder definiert werden Wird eine E Mailadresse eingegeben so werden von quickTerm an diese Adresse Statusinformationen zum Termantrag gesendet i Auto f llen In der Serververwaltung kann in den Termbankeinstellungen ein Fe d f r benutzerspezifische Spalte definiert werden Soll dieses Feld im Termantrag automatisch bef llt werden setzen Sie hier bitte das H kchen wenn nicht k nnen Sie den Feldinhalt hier h ndisch erfassen Details dazu erhalten Sie von Ihrem Terminologen j Ersteller in Termbank Je nach Definition Ihrer internen Prozesse k nnen Sie hier Ihren Namen eingeben damit der Terminologe wei von wem der Termantrag stammt und Sie auch gleich als Ersteller des MultiTerm Eintrags weiter verwenden kann Dieses Feld kann in der Administration auch deaktiviert werden k Priorit t 3 Stufen k nnen festgelegt werden niedrig normal hoch Diese Symbole werden in den Termantragslisten in der linken Spalte angezeigt Die Priorit t ist an interne Prozesse gebunden und kann auch einen Einfluss auf die E Mail Benachrichtigung haben I Klicken Sie auf die orangefarbige B roklammer um
9. Zugewiesene Auftr ge Alle meine Auftr ge Protokollierte Benennungen Feedback Termantr ge bersetzungsauftr ge Freigabeauftr ge Bearbeitungsauftr ge Beliebte Eintr ge Prio neY Status Y v Eintragsnr Y Termantrag Nr 7 Sprache Y Titel Y Termbank 7 Antragsteller j B ER 57 Abgelehnter Antrag p Spanish ES nunca jamas dos testterminologist Frage an Administrators 2 kommentar Inhalt des Eintrages el E Abgeschlossene Auftr ge ausbienen 7 Autr ge ser Termbenken Master anzeigen Geiesene Aufgaben susbienden Eimt gersete 10 m lt lt lt 1an2von2 Vene Zee E Enty cias m Alle aufklappen Als ungelesen markieren Subject Wahlfunktionen Ale E German Wahifunktion bei der eine Telefonnummer mit einem K rzel aus drei Ziffern belegt wird Durch Eingabe dieses K rzels und Ausl sen des Wahlvorgangs wird Kurzwahl Anmerkung Nicht verwechseln mit Schnelhwahl source Standard EH English Dialling function which enables the user to store a 3 digit abbreviated number together with a phone book entry When this abbreviated number is entered and the phone book button gets clicked then the number will be dialled automatically Anmerkung This function has largely been replaced by the speed sial funchon address book dial Source Standard bersicht Bearbeitungsauftr ge Sie k nnen in diesem Dialog folgende T tigkeiten ausf hren Laufende Bearbeitungsauftr ge berwachen Sie
10. gez hlt Notwendige Stimmen Verfahren Im Gegenatz zum First Wins oder zum Mindest Zustimmungs Verfahren wird wird festgelegt wie viele Stimmen berhaupt bei dieser Abstimmung abgegeben werden m ssen damit die Abstimmung der Gruppe g ltig ist Es m ssen nicht unbedingt alle Stimmen positiv sein quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client Glossar Termantrag ausgangssprachlichen Term recherchiert wird j BE In diesem Fall sprechen wir von einem Ein Termantrag wird dann erstellt wein ein bersetzungsauftrag gesuchter Terminus nicht in der Termbank d a vorhanden ist dieser aber angelegt werden u Ubersetzungsvorschlag soll Termantr ge gehen beim zentralen Terminologie Team ein das dar ber Der bersetzer hat die M glichkeit zu einem entscheidet welche Termini wie in MultiTerm bestehenden Eintrag eine neue angelegt werden Danach folgt auch noch eine fremdsprachliche Entsprechung Freigabe des Eintrags vorzuschlagen In diesem Fall sprechen wir von einem bersetzungsvorschlag bersetzungsauftrag Der Terminologe hat die M glichkeit einen neuen Eintrag einem bersetzer zuzweisen damit das fremdsprachliche quivalent zum quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client 165 Bu Stichwortverzeichnis Stichwortverzeichnis A Alle meine Auftr ge 29 nderungsantrag 10 15 Antr ge 10 Auftr ge 11 Auftragsverwaltung 29 Auto Protokollieren 17 B Bearbeitungsauftrag 11
11. im Register Zugewiesene Auftr ge mit dem Status Wird bertragen Wenn er den Termantrag ffnet wird dieser wie blich angezeigt allerdings berlagert von einem Popup Fenster mit dem Text Folgende Antr ge sollen Ihnen dauerhaft zugewiesen werden Nummer des Auftrags Akzeptieren Sie diese Zuweisung Ja Sie k nnen nun die Details zum Termantrag wie blich bearbeiten Nein Die Ablehnung sollten Sie im Textfeld entsprechend begr nden Abbrechen Sie wollen ber die Annahme des Termantrags im Moment nicht entscheiden 10 1 5 Weitere M glichkeiten im Dialogfeld 80 Termantr ge Bearbeitung beauftragen quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client Terminologen Sonderfunktionen Workflow f r Termantr ge Durch Bet tigen dieses Buttons k nnen Sie in einem Folgedialog die von Spezialisten zu definierenden Felder festlegen und den Auftrag ausw hlbaren Spezialistengruppen zuweisen Weiters definieren Sie hier ob das benutzerdefinierte Feld automatisch bef llt werden soll oder nicht dar ber hinaus einen F lligkeitstermin und die Priorit t und Sie k nnen auch eine Nachricht mitgeben N here Information siehe Recherche Freigabe beauftragen Wenn der Antrag bereits in der Termbank angelegt wurde k nnen Sie hier direkt in den Folgedialog Freigabe beauftragen verzweigen und die dort erforderlichen Eingaben durchf hren bersetzung be
12. nnen die Gesamtzahl der Eintr ge aber auch Eintr ge pro Sprache Benennungen etc als Entwicklungskurven dargestellt werden Statistiken quickTerm bietet Ihnen die M glichkeit Statistiken f r verschiedene Bereich der Workflows zu generieren und anzuzeigen Dazu z hlen unter anderem Zugriffe Termantr ge Freigabeauftr ge und bersetzungen Je nach Statistik stehen hier verschiedene Filterm glichkeiten und Kurvendiagramme zur Verf gung 1 9 3 quickTerm Tools Im Lieferumfang des quickTerm Server Installers werden am quickTerm Server auch die quickTerm Tools mit installiert Diese erf llen drei Aufgaben Automatisches Starten von Freigabeauftr gen quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client 35 36 Allgemeine Konzepte Administrative Funktionen 1 9 3 1 1 9 3 2 1 9 3 3 Automatisches Starten von bersetzungsauftr gen Importieren von Termantr gen aus XML oder CSV Dateien Automatisches Starten von Freigabeauftr gen In den quickTerm Tools k nnen Tasks festgelegt werden wie Freigabeauftr ge automatisch gestartet werden sollen Diese Tasks k nnen dann automatisch ber den Windows Scheduler oder auch manuell gestartet werden Dabei kann definiert werden welche Voraussetzungen ein Eintrag erf llen muss um in die Freigabe zu gehen So kann etwa definiert werden dass alle Eintr ge mit Workflow Status Neu die zumindest eine V orzugsbenennung sowie mindestens eine Erkl rung oder
13. oder von komplett automatisch erstellten Auftr gen ber die quickTerm Tools Die Auftr ge umfassen Bearbeitungsauftrag gt 25 Der Terminologe bestellt bei einer bestimmten Benutzergruppe gezielt Daten f r einen bestehenden Eintrag oder Termantrag Freigabeauftrag Der Terminologe schickt einen redaktionell vorbereiteten Eintrag in die Freigabe an verschiedene Benutzergruppen Dies kann ber die quickTerm Tools auch automatisiert erfolgen bersetzungsauftrag Der Terminologe schickt einen einzelnen Eintrag gezielt in bestimmten Sprachen in die bersetzung Dies kann ber die quickTerm Tools auch automatisiert erfolgen Workflow Teilnehmer Je nach Konfiguration sind bestimmte Benutzer in einer oder mehreren Rollen am Workflow beteiligt Alle Benutzer sind in Gruppen eingeteilt So k nnen beispielsweise Freigabe oder bersetzergruppen f r einzelne Sprachen gebildet werden Es ist auch m glich Erstpr fer f r Antr ge zu definieren dies ist eine eigene Rolle Bei Abstimmungen innerhalb einer Gruppe wie z B der Freigabe k nnen unterschiedliche Abstimmungsverfahren konfiguriert werden siehe dazu Kapitel Freigabeauftrag gt 17 Die Freigabe der Bearbeitungsauftrag und nat rlich die bersetzung laufen als Workflow in jeder Sprache separat ab So kann ein Eintrag beispielsweise auf Deutsch freigegeben sein auf Englisch noch in Freigabe auf Italienisch gerade in Bearbeitung und auf Spa
14. wie viele davon zu Eintr gen wurden wie viele abgelehnt wurden wie viele noch in Arbeit sind Die Termantragsstatistik kann nur pro Termbank abgerufen werden Sprache Hier k nnen Sie entweder eine einzelne Sprache oder die Optionen Alle Sprachen und Alle Sprachen gesamt ausw hlen Letztere Auswahl bedeutet f r die Liste dass die Spalten Ausgangssprache und Zielsprache nicht angezeigt werden Von Bis Eingrenzung des Auswertungszeitraumes Nach Datum gruppieren Wenn diese Option aktiviert ist so wird zus tzlich die Spalte Datum aufgelistet Nach benutzerdef Feld gruppieren Wenn diese Option aktiviert ist wird zus tzlich die Spalte Benutzerdefiniertes Feld aufgelistet Auflisten Erst nach Bet tigen dieses Buttons wird die entsprechende Liste aufgebaut Statistik exportieren Mit Hilfe dieses Buttons k nnen Sie die Termantragsstatistik Daten als csv Datei exportieren 154 quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client Mandanten Administrator Sonderfunktionen 1 6 Auswertung Listen filtern und sortieren Sie k nnen diese Liste beliebig durch Klick auf die jeweilige Spalte in der Kopfzeile sortieren Diese Einstellung bleibt jeweils f r den n chsten Aufruf der Liste gespeichert Sie k nnen diese Liste auch filtern indem Sie einen Teil des gew nschten Inhalts eingeben Der Filter zeigt alle Eintr ge der
15. 0 Benutzerhandbuch Web Client 126 129 129 130 131 132 134 135 136 136 141 141 142 145 146 147 147 149 149 151 152 154 155 157 159 E Inhaltsverzeichnis 19 Aufruf von quickTerm Web mit Parametern 162 Glossar 164 Stichwortverzeichnis 166 6 quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client Allgemeine Konzepte 1 Ziel von quickTerm 1 Allgemeine Konzepte 1 1 Ziel von quickTerm quickTerm ist ein Life Cycle Management System f r Terminologie auf der Basis von SDL MultiTerm oder Acrolinx Ziel von quickTerm ist es Terminologie im Unternehmen einfach und zielgruppengerecht auszurollen Terminologie auf intuitive und leicht verst ndliche Art nutzbar zu machen direkt aus Windows Anwendungen aber auch ber Web Browser oder Smartphone auf Terminologiebest nde und weitere Suchanbieter zuzugreifen eine breite Basis im Unternehmen f r die Entwicklung und Abstimmung der Terminologie zu schaffen Terminologie in allen Sprachen des Unternehmens weltweit kollaborativ auszubauen durch spielerische Zug nge wie empfohlene Eintr ge Eintrag der Woche Term Quiz etc regelm ig auf die Termbank aufmerksam zu machen und diese in den K pfen der Kollegen pr sent zu halten quickTerm erreicht dies durch das rasche Nachschlagen von Terminologie ber einen Hotkey aus allen Windows Anwendungen heraus nur bei Verwendung des quickTerm Clients das einfache Nachschlagen ber den
16. 0 Benutzerhandbuch Web Client Hauptfreigeber Sonderfunktionen 1 2 bersetzung neu beauftragen gt Der Eintrag wird final freigegeben und in Ihrer Auftragsverwaltung geschlossen S http development kaleidoscope at quickterm Pages RequestManagement Approval EditUsageStatus aspx taskid 9da768e8 f R Verwendungsstatus aktualisieren Verwendungsstatus Ef English EN Geben Sie ein Kommentar f r den Termbank Eintrag an Benennungen 5 P dial z speed di Angenommen Abgelehnt lazy dial Abgel d Angenommen A nderungen speichern Abbrechen Kaleidoscope quickTerm v 5 5 0 48 Dialog Verwendungsstatus 12 3 bersetzung neu beauftragen So k nnen Sie einen bersetzungsvorschlag ablehnen und einen neuen Vorschlag anfordern a W hlen Sie den Eintrag in der Liste aus b Bet tigen Sie den Button bersetzung neu beauftragen gt Es wird der Dialog bersetzung beauftragen angezeigt a W hlen Sie den passenden Titel aus b W hlen Sie je Sprache eine bersetzergruppe und falls erforderlich eine Haupt bersetzergruppe c Bearbeiten Sie falls erforderlich Priorit t die benutzerdefinierte Spalte und die F lligkeit quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client 131 1 2 Hauptfreigeber Sonderfunktionen Selbst bersetzen d W hlen sie aus ob die Verwendungsinformation der bereits abgegebenen bersetzungsvorschl ge auf Abgelehnt gesetzt werd
17. 2014 sm testmasterapprover testapprovers testmasterapprovers 2 o o o 2 o Dialog Auswertung Registerblatt Freigabestatistik Hier haben Sie ein umfassendes Auswertungswerkzeug ber die Freigabeprozesse zur Verf gung Die Freigabestatistik kann jeweils nur pro Termbank abgerufen werden Sprache Hier k nnen Sie entweder eine einzelne Sprache oder die Optionen Alle Sprachen und Alle Sprachen gesamt ausw hlen Letztere Auswahl bedeutet f r die Liste dass die Spalten Ausgangssprache und Zielsprache nicht angezeigt werden Benutzer Hier k nnen Sie entweder einen einzelnen Benutzer oder die Optionen Alle Benutzer und Alle Benutzer gesamt ausw hlen Letztere Auswahl bedeutet f r die Liste dass die Spalte Vor und Zuname nicht angezeigt wird Von Bis Eingrenzung des Auswertungszeitraumes Nach Datum gruppieren Wenn diese Option aktiviert ist so wird zus tzlich die Spalte Datum aufgelistet Nach benutzerdef Feld gruppieren Wenn diese Option aktiviert ist wird zus tzlich die Spalte Benutzerdefiniertes Feld aufgelistet Auflisten quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client 151 1 6 Mandanten Administrator Sonderfunktionen Auswertung Erst nach Bet tigen dieses Buttons wird die entsprechende Liste aufgebaut Statistik exportieren Mit Hilfe dieses Buttons k nnen Sie d
18. Anmeldung konfiguriert ist wenn Sie direkt den Link zum Anmeldebildschirm aufrufen wenn Sie im anonymen Modus den Button Abmelden bet tigen Im Anmeldedialog k nnen Sie sich dann namentlich an quickTerm Web anmelden genauso wie ber den quickTerm Client Voraussetzung ist nat rlich dass Sie vom Administrator schon als Benutzer hinzugef gt wurden quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client Anmelden und Abmelden quickTerm TY quickTerm e Anmeldung zeo Benutzername Passwort Sprache Deutsch v Login auf diesem PC merken Anmeldung v5 5 1 12 Anmeldedialog a Geben Sie den Benutzernamen und das Passwort ein b W hlen Sie die Sprache f r das GUI aus c Bet tigen Sie den Button Anmeldung d Falls Sie bei mehreren Mandanten Benutzerrechte haben erscheint ein Popup in dem Sie den gew nschten Mandanten w hlen k nnen Best tigen Sie die Wahl mit dem Button Verbinden gt quickTerm meldet Sie an Sie haben auch die M glichkeit den Anmeldedialog beim n chsten Programmstart zu berspringen indem sich quickTerm den Benutzernamen merkt Aktivieren Sie hierzu die Option Login auf diesem PC merken Au erdem gibt es die M glichkeit quickTerm Web mit Parametern aufzurufen und so z B direkt einen bestimmten Benutzer einzuloggen oder z B direkt eine Suche durchzuf hren Eine genauere Beschreibung dazu finden Sie in der Konfiguration Abmelden Abh ngig v
19. Augenschraube Hinweis Nicht zu verwechseln mit Rinaschraubel DIN444 Siehe Wikipedia Normenliste DIN 1 bis 999 Standard Daumenschraube Hinweis Das ist ganz was Anderes Abgelehnt superschraube ir blabla Quelle bla Abgelehnt presi n sangu nea spanish Workhion Worklion tornillo presi n sangu nea E33 English E Hinweis Not the same as a ring boit tung en Started on 06 04 2014Started 06 04 2014 rbeitung n Started on 06 04 2014Started 06 04 2014 eye Wen Sara baasin Hauptfenster Terminologe Web 10 1 Workflow f r Termantr ge Wechseln Sie in die Auftragsverwaltung In den zugewiesenen Auftr gen k nnen Sie nach Termantr gen filtern oder Sie klicken direkt auf das Register Termantr ge In dieser bersichtsliste sehen Sie die laufenden Termantr ge PR Ma Bi l Wataman een Ein Service Ihres Terminologie Teams Vielen Dank dass Sie quickTerm benutzen Wir freuen uns auf Ihr Feedback m quickTerm Deutsch English fran ais H 4F Auftragsverwaltung Individuelle Einstellungen E Mailabsenden Auswertung Term Quiz EintragderWoche Termantrag Hilfe FAQ Zugewiesene Auftrage Alle meine Auftr ge Protokollierte Benennungen Feedback Termantr ge bersetzungsauftr ge Freigabeauftr ge Bearbeitungsauftr ge Beliebte Eintr ge Bun TE nenn Prio NY ww vTask yp Y v Eintragsnr Y Status Y y may Termbank Y Ausgangssprache 7 Zielspract s Bearbeitung beauftrag
20. Definition enthalten in Freigabe geschickt werden sollen Dar ber hinaus kann konfiguriert werden an welche Gruppen etc die Freigabe gehen soll Automatisches Starten von bersetzungsauftr gen In den quickTerm Tools k nnen Tasks festgelegt werden wie bersetzungsauftr ge automatisch gestartet werden sollen Diese Tasks k nnen dann automatisch ber den Windows Scheduler oder auch manuell gestartet werden Dabei kann definiert werden welche Voraussetzungen ein Eintrag erf llen muss um in die bersetzung zu gehen So kann etwa definiert werden dass alle Eintr ge die in der Ausgangssprache den Workflow Status Final aufweisen und zumindest eine Vorzugsbenennung sowie mindestens eine Erkl rung oder Definition enthalten in die bersetzung geschickt werden sollen Dabei kann auch ein Schwellenwert festgelegt werden ab wie vielen zutreffenden Eintr gen das bersetzungsprojekt gestartet werden soll Dar ber hinaus kann konfiguriert werden an welche Gruppen etc die bersetzung und nachfolgende Freigabe gehen soll Importieren von Termantr gen Mit dieser Option k nnen Termantr ge aus Fremd Systemen nach quickTerm importiert werden So k nnen beispielsweise aus dem Autorenpr f System Acrolinx dort vorgeschlagene Benennungen nach qauickTerm bernommen werden Es ist auch m glich z B Altdaten aus quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client Allgemeine Konzepte 1 Administrative Funktionen Excel Li
21. Eintr ge mit besonderer Aktualit t aktiv hingewiesen werden Die Benutzer k nnen auf diese Eintr ge klicken und erhalten sie im Eintragsfenster angezeigt Nat rlich kann der Terminologe empfohlene Eintr ge auch wieder entfernen Alle Benutzer haben die M glichkeit Eintr ge zu liken Die Likes werden dann gez hlt und die entsprechenden Eintr ge in der Liste der beliebten Eintr ge angezeigt Der Terminologe hat keinen direkten Zugriff auf einzelne Eintr ge in der Likes Liste kann diese aber komplett zur cksetzen Dar ber hinaus kann festgelegt werden ab wievielen Likes Eintr ge in der Liste angezeigt werden sollen 1 7 2 Eintrag der Woche Der Terminologe kann spezielle Eintr ge redaktionell aufbereiten und als Eintrag der Woche in quickTerm Web publizieren Diese sind in quickTerm ber spezielle Informationsfelder verwaltet mit einem Eintrag verlinkt und k nnen ber unterschiedliche Stylesheets publiziert werden Es ist immer genau ein Eintrag der Woche aktiv der Benutzer kann aber auf alte Eintr ge der Woche zur ckbl ttern 1 7 3 Term Quiz hnlich wie der Eintrag der Woche kann vom Terminologen auch ein Term Quiz auf quickTerm Web publiziert werden Ein Term Quiz ist eine Sammlung von Fragen die mit jeweils 4 m glichen und einer richtigen Antwort hintereinander abgefragt werden In quickTerm werden diese Fragen redaktionell erfasst und zu Quizze zusammengefasst Der Benutzer kann pro Frag
22. Eintrag in einem Popup dargestellt Von dort kann man ihn dann kopieren weil es dort dann plain text ist 4 2 Navigieren nach Filterbaum Alternativ zu einer Suche nach einer bestimmten Benennung k nnen Sie in der Termbank mit Hilfe des Filterbaumes auch ber vordefinierte Filterkriterien navigieren Voraussetzung ist dass ein Filterbaum konfiguriert wurde ist dies nicht der Fall wird auch die entsprechende Schaltfl che nicht angezeigt Jeder gew hlte Ast im Filterbaum zeigt zun chst die Treffermenge an Falls die Treffermenge sehr gro ist k nnen Sie immer noch innerhalb dieser Treffermenge weiter im Suchfeld die Suche verfeinern Wenn Sie dann wieder in der gesamten Termbank suchen m chten gehen Sie wieder auf Suche zur ck a Schalten Sie auf die Ansicht Filterbaum durchsuchen um quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client 51 4 Suche Navigieren nach Filterbaum gt Es erscheint die Navigation ber den Filterbaum Fitterbaum Demo_Klaus_external Demo_Klau 5 Nach Produkten YY Wahlfunktionen B WB Befestigungselemente Y Schrauben Y N gel Y Klebstoffe B Prozesse 8 Nach Abteilung B Nach workfiowstatus GM Suchergebnisse Augenschraube 100 Daumenschraube 100 Ringschraube 100 Seite 1 Navigieren ber Filterbaum Web a Klappen Sie den Baum auf bis Sie den gew nschten Filter sehen b Klicken Sie den gew nschten Filter an gt Die Liste der gefilterten Eintr ge w
23. Es sind bereits Termantr ge f r diese ausgangs oder zielsprachliche Benennung eingereicht nr Eintragenr Ausgangssprache Zielsprache Status m fomno foomo runs Inhalt des Termantrags M chten Sie diesen Termantrag dennoch einreichen Abbrechen h Dialog Benennung oder Termantrag bereits vorhanden Eigene Termantr ge bearbeiten Wenn Sie die Berechtigung dazu haben k nnen Sie eigene Termantr ge auch nachtr glich noch bearbeiten oder l schen Gehen Sie dazu wie folgt vor quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client R ckmeldungen an den Terminologen Protokollierung a Klicken Sie auf die Schaltfl che Auftragsverwaltung Wird diese nicht angezeigt so besitzen Sie nicht die Berechtigung Ihre Termantr ge nachtr glich zu bearbeiten gt Es ffnet sich die Liste der Auftr ge b Klicken Sie auf das Register A le meine Auftr ge c W hlen Sie ggfs nach einer Filterung den gew nschten Termantrag aus d Klicken Sie auf L schen um ihn wieder zur ckzuziehen Dies ist nur m glich solange der Termantrag noch nicht in der Termbank angelegt wurde e Klicken Sie auf ffnen um wieder in das Dialogfeld Termantr ge zu gelangen und nderungen vorzunehmen f Klicken Sie auf nderungen speichern um diese nderungen zu speichern 8 2 Protokollierung So protokollieren Sie eine Benennung zur zentralen Speicherung ohne eine sofortige Termbearbeitung
24. Hier k nnen Sie nun die entsprechenden Felder f r Ihren Vorschlag bef llen d Geben Sie optional noch eine Anmerkung ein e Bet tigen Sie abschlie end den Button Speichern gt Der bersetzungsauftrag wurde erstellt Der Terminologe wird ihn weiter behandeln 70 quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client Erstpr fer Sonderfunktionen E 9 Erstpr fer Sonderfunktionen Der Erstpr fer hat das Recht eingereichte Antr ge Termvorschl ge aber auch Bearbeitungs und bersetzungsauftr ge m glicherweise auch gefiltert sprachlich zu pr fen bevor sie dem zust ndigen Haupt Terminologen zugestellt werden fallweise wird diese Rolle auch als Linguist bezeichnet Er berpr ft die formale Korrektheit der ausgef llten Felder Orthographie Syntax korrektes Setzen von Bindestrichen etc Alle Termvorschl ge gelangen daher zun chst in die Aufgabenliste des Erstpr fers wenn ein solcher konfiguriert wurde Er kann also Eintr ge nicht in der Termbank anlegen sondern nur an den Haupt Terminologen weiterleiten Folgende T tigkeiten kann der Erstpr fer durchf hren ffnen Durch Bet tigen dieses Buttons wird der Termantrag ge ffnet Der Erstpr fer kann ihn nun pr fen bearbeiten mit einem bestehenden Termeintrag zusammenzuf hren sowie ihn an den Haupt Terminologen weiterzuleiten An Terminologen senden Durch Bet tigung dieses Buttons wird der Termantrag direkt an den
25. Konfiguration Die Hitliste Die maximale Anzahl an Benennungen die bei einer Suche abgerufen werden sollen und die maximale Anzahl der Benennungen pro Bildschirm in der Hitliste k nnen je nach Berechtigung in den Individuellen Einstellungen festgelegt werden Wenn eine Suche mehr Ergebnisse liefert als auf einer Seite angezeigt werden k nnen wird am unteren Bildschirmrand die Seite angezeigt Sie k nnen dann mit Pfeil nach rechts oder links zwischen den Ergebnisseiten hin und herwechseln Die Sortierung der Hitliste wird vom Administrator in den Server Einstellungen unter Suchanbieter und Mandant festgelegt Reihenfolge alphabetisch nach bereinstimmung dann nach Termbank ODER Reihenfolge nach Termbank dann alphabetisch nach bereinstimmung N heres dazu unter Mandanten Im Modus Unscharfe Suche ist diese Einstellung nun ebenfalls wirksam Es wird nach Relevanz bereinstimmung sortiert nach Aktivieren der Checkbox ABC alphabetisch Sofern durch den Administrator alternative Suchanbieter definiert wurden kann die Sortierung der Hitliste im Desktop Client in den Individuellen Einstellungen unter Suchanbieter abweichend zu den Server Einstellungen konfiguriert werden und hat dann Vorrang in der Darstellung N heres dazu im Kapitel Suchanbieter Welche Felder Informationen und Farbcodierungen die Hitliste aufweist kann entweder bereits der Administrator f r Sie definiert haben o
26. Mehrsprachige Termantr ge bersetzer k nnen zus tzlich zu den einsprachigen auch mehrsprachige Termantr ge stellen Diese Termantr ge werden zun chst vom Terminologen bearbeitet genau wie einsprachige Termantr ge Sobald der Terminologe diesen Termantrag in der Termbank angelegt hat kann er ihn optional in die Freigabe senden bersetzungsvorschl ge Trifft der bersetzer zum Beispiel im Terminologie Fenster von SDL Trados auf einen einsprachigen Eintrag in MultiTerm kann er diesen Term in quickTerm nachschlagen und einen bersetzungsvorschlag einreichen Dieser wird direkt in MultiTerm angelegt und es wird automatisch oder auf Wunsch des bersetzers ein Freigabe Workflow in dieser Sprache gestartet Am Ende der Freigabe kann der bersetzer optional vom Ergebnis benachrichtigt werden bersetzungsauftr ge Alternativ zu den bersetzungsworkflows die beim bersetzer Ihren Ursprung nehmen kann auch der Terminologe bestimmte Eintr ge in die bersetzung schicken Der bersetzer erh lt dann eine Benachrichtigung per E Mail und kann in seiner Auftragsverwaltung diese Auftr ge abarbeiten und f r jeden bersetzungsauftrag einen bersetzungsvorschlag abgeben Je nach Konfiguration ist es m glich bei bersetzungsauftr gen ein Korrekturlesen zu implementieren bevor der Eintrag an den Freigeber geht In diesem Fall kann z B ein bersetzer aus der Gruppe einen Vorschlag machen der zweite bersetzer diesen
27. Mit Hilfe dieses Buttons k nnen Sie die Termantragsstatistik Daten als csv Datei exportieren Listen filtern und sortieren Sie k nnen diese Liste beliebig durch Klick auf die jeweilige Spalte in der Kopfzeile sortieren Diese Einstellung bleibt jeweils f r den n chsten Aufruf der Liste gespeichert Sie k nnen diese Liste auch filtern indem Sie einen Teil des gew nschten Inhalts eingeben Der Filter zeigt alle Eintr ge der Liste an die in der jeweiligen Spalte den eingegebenen Text an einer beliebigen Stelle enthalten Eine zweite Filter M glichkeit besteht bei den Spalten mit einem Standard Inhalt z B Status indem Sie einfach aus einer bereits vordefinierten Liste eine oder mehrere Auspr gungen w hlen quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client 119 1 0 Terminologen Sonderfunktionen Auswertung 10 8 4 Termantragsstatistik Suchen Auftragsverwaltung Individuelle Einstellungen E Mailabsenden sweru Term Quz EintragderWoche Termantrag Hilfe FAQ Zugriffsstatistik Freigabestatistik bersetzungsstatistik Termantragsstatistiken Eintragsstatistiken Termbank Demo_ar 2 Sprache lt Alle Sprachen El Gruppe lt Alle Gruppen D eis Nach Datum gruppieren 7 Nach benutzerdet Feld gruppieren E Source language Y Target language Y Gesamt Eingef gt Abgelehnt In Bearbeitung Dialog Auswertung Registerblatt Termantragsstatistik Darin wird aufgezeigt wie viele Termantr ge in
28. Mitglied der Gruppe seine Zustimmung geben Die Zustimmung gilt dann f r die gesamte Gruppe als erteilt Sie sehen also nur Auftr ge in Ihrer Liste die noch von keinem Kollegen in Ihrer Gruppe bearbeitet wurden Abstimmungsgruppe Bei dieser Gruppe existieren zwei Varianten Beim Mindest Zustimmungen Verfahren muss im Gegensatz zum First Wins Verfahren eine bestimmte Zahl von Benutzern einer Gruppe einem Eintrag zustimmen damit die Zustimmung von dieser Gruppe erteilt wird Beim Notwendige Stimmen Verfahren wird festgelegt wie viele Stimmen berhaupt bei dieser Abstimmung abgegeben werden m ssen damit eine Entscheidung Zustimmung oder Ablehnung gef llt wird Stimmenthaltungen werden hier nicht mitgez hlt Die Einstellung ob eine Gruppe nach First Wins oder nach Abstimmungsverfahren freigibt erfolgt durch den Administrator in der Benutzerverwaltung f r eine Benutzergruppe Freigeber unter Einstellungen f r Freigabe Des Weiteren k nnen Freigeber in der Rolle von Spezialisten auch Bearbeitungsauftr ge zugewiesen bekommen Wenn von ihnen eine Aktion verlangt wird finden sie all dies im Registerblatt Zugewiesene Auftr ge Das Registerblatt Alle meine Auftr ge zeigt s mtliche Auftr ge des Freigebers also auch die an denen er zwar beteiligt ist er aber im Moment nicht agieren muss Dazu geh ren z B auch eigene Feedbacks Bearbeitungs und bersetzungsauftr ge und Termantr ge quickTe
29. Origin Kontext 5 Anmerkung 5 Anh nge Durchsuchen Priorit t Normal Gruppe f r Erstpr fung testinitialcheckers Angelegt von atweb Projektnummer automatisch ausf llen Projektnummer Name ax Mustermann E Mail Telefon nderungen speichern An Terminologen Kaleidoscope auickTerm v 5 5 0 41 Dialog Details zum Termantrag 72 quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client Terminologen Sonderfunktionen 10 Workflow f r Termantr ge 10 Terminologen Sonderfunktionen Der Terminologe verf gt als zentrale Steuerinstanz f r Terminologieworkflows ber einige Zusatzfunktionen Dementsprechend ist auch das Suchfenster von quickTerm um einige Schaltfl chen reicher Fi Ein Service Ihres Terminologie Teams Vielen Dank dass Sie quickTerm benutzen Wir freuen uns auf Ihr Feedback 2 quickTerm Auftragsverwaltung Individuelle Einstellungen E Mailabsenden Auswertung Term Quiz EintragderWoche Termantrag Eintr ge in der Termbank suchen Concept Maps bearbeiten eu German DE m Nomai z Zeisprachen anzeigen Suchergebnisse Details zum Eintrag CELTE Eintragsnavigation cen Augenschraube 0 100 Ber n W B geleisen 10 Termbase ZZ_Test Grimenenmune m nor Direktaahl Kommunikationetreieck Kurzwahl es sanguines Ringschraube Schnellwahl a Semitisches Dreieck m we tung Workfiow Anmerkungen Started on 06 04 2014Started 06 04 2014
30. RU Spanish ES Turkish TR testspecialists Endbenutzer Chinese ZH English EN French FR German DE Hungarian HU Italian IT Japanese JA Russian RU Spanish ES Turkish TR testmastertranslators bersetzer English EN French FR German DE Italian IT Spanish ES F testadmins Mandanten Admin testtransiators123 bersetzer English EN French FR German DE Italian IT Spanish ES F testmasterapprovers Freigeber Chinese ZH English EN French FR German DE Hungarian HU Italian IT Japanese JA Russian RU Spanish ES Turkish TR E testendusers Endbenutzer Chinese ZH English EN French FR German DE Hungarian HU Italian IT Japanese JA Russian RU Spanish ES Turkish TR U testapprovers123 Freigeber Chinese ZH English EN French FR German DE Hungarian HU Italian IT Japanese JA Russian RU Spanish ES Turkish TR Betreffzeile Text E Mail absenden Dialog E Mail senden In diesem Dialog sehen Sie alle quickTerm Empf ngergruppen Sie k nnen in dieser Liste nach Name Rolle und auch nach Sprachen filtern und sortieren um genau jene zu selektieren denen Sie die E Mail senden m chten So schicken Sie eine E Mail a W hlen Sie links die entsprechenden Empf ngergruppen Bei Bedarf k nnen Ihnen hier auch die Buttons Alle ausw hlen und Keinen ausw hlen von Nutzen sein b Geben Sie unten eine Betref
31. Rahmen dieses Auftrags ausgef llt werden sollen Die Option Alle ausw hlen kann Ihnen die Feldauswahl erleichtern Das H kchen am rechten Rand definiert ob dies ein Pflichtfeld sein soll g W hlen Sie darunter mindestens eine der definierten Spezialistengruppen aus oder bei tempor rer Delegation genau eine Terminologengruppe h W hlen Sie einen F lligkeitstermin aus wenn Sie dies w nschen i Vergeben Sie eine der drei vorgegebenen Priorit ten j Geben Sie optional noch ein Kommentar an k Bet tigen Sie den Button Senden gt Der Bearbeitungsauftrag wurde erstellt Die Spezialisten werden sich nun abstimmen und am Ende einen abgestimmten Vorschlag zur ckgeben Pr fung auf Mehrfach Bearbeitungsauftr ge Wenn Sie f r ein und dasselbe Feld eines Eintrags einen weiteren Bearbeitungsauftrag zuweisen wollen erhalten Sie eine entsprechende Fehlermeldung Bearbeitungsauftr ge f r Sub Felder Sie k nnen nur Bearbeitungsauftr ge f r Sub Felder eines Eintrags zuweisen wenn das entsprechende Haupt Feld im Eintrag vorhanden ist Im gegenteiligen Fall erhalten Sie eine Fehlermeldung bzw wird das angehakte Sub Feld ignoriert quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client 95 96 Terminologen Sonderfunktionen Workflow f r Bearbeitungsauftr ge 10 4 Workflow f r Bearbeitungsauftr ge 10 4 1 Terminologen k nnen mit Hilfe von Bearbeitungsauftr gen beliebige Zusatzinfor
32. Term Quiz Falls Ihr Terminologe Team dies pflegt k nnen Sie auch an Terminologie Quizzen teilnehmen Sie k nnen dabei aus jeweils 4 Antworten pro Frage ausw hlen Erweitern Sie spielerisch Ihren Terminologischen Horizont ra Aktualisieren Button 7 Wenn man sich als Terminologe in quickTerm Web anmeldet gibt es unterhalb von Eintrag der Woche und Term Quiz den Button s Wenn Sie auf diesen bet tigen so wird der Cache am Server neu geladen Wenn man als Terminologe im quickTerm Client also nderungen im Bereich Eintrag der Woche und oder Term Quiz gemacht hat erscheinen diese nach Bet tigen des Buttons sofort auf dem Bildschirm Eintragsbildschirm Unter der Suchleiste werden links die Suchergebnisse in der Hitliste dargestellt Rechts davon ist der gew hlte Eintrag angezeigt Und rechts au en finden Sie noch m gliche Befehle die Sie f r den angezeigten Eintrag ausf hren k nnen Senden von Fehlerberichten quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client Die quickTerm Web Oberfl che 3 Een quickTerm Kaleidoscop Ein Fehler in quickTerm Web ist aufgetreten Hide details Der Objektverweis wurde nicht auf eine Objektinstanz festgelegt bei QTWebClient Pages RequestManagement ManagedDefinitionRequests b_4 DefinitionRequest r in D Mark munka quick Term source trunk sreweb OATWebClient Pages RequestManagement ManagedDefinitionRequests aspx cs Zeile 100 bei System Linq Enumerable WhereSelectLi
33. Web Browser Tablets quickTerm Web oder Smartphones quickTerm Mobile die M glichkeit neue Terminologie zu beantragen Feedback zu bestehenden Eintr gen zu geben nderungsantr ge und bersetzungsantr ge zu stellen die Abwicklung des Freigabeprozesses virtuell und kollaborativ im Web am Smartphone oder im quickTerm Client das Abwickeln von Bearbeitungsauftr gen durch entsprechende Spezialisten die Unterst tzung von bersetzungsprozessen auch mit Korrekturlese und Freigabe Schleifen quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client 7 Allgemeine Konzepte Kurze Terminologie der Terminologie 4 1 2 Sprachliche Hinweise Aus Gr nden der Sprach konomie wird in dieser Dokumentation auf gemischt geschlechtliche Formulierungen wie Terminologln verzichtet Dar ber hinaus ist bei der Erw hnung einzelner Benutzer Typen wie z B der Terminologe oder Freigeber stets die gesamte Benutzergruppe gemeint da selbstverst ndlich mehrere Personen diese Rolle bernehmen k nnen quickTerm und Acrolinx quickTerm kann sehr eng mit Acrolinx verbunden werden Um Termantr ge von Acrolinx Benutzern an quickTerm zu bermitteln bestehen zwei M glichkeiten Termantr ge k nnen ber quickTerm Tools automatisiert als Termantr ge in das quickTerm System importiert werden Ab Acrolinx 4 1 kann die Termantragsfunktion von quickTerm direkt in Acrolinx eingebunden werden Kurze Termi
34. Web Client Mozilla Firefox oa el 2 Daten zum Freigabeauftrag Termbank ZZ_Klaus Sprache German Titel Augenschraube v Priorit t Hoch v F lligkeit 26 06 2013 Projekt 4711 Zugewiesene Terminologen Gruppe Terminologist w Freigebergruppen V Main Approver YMainapprover V Approver Approveri Yapprover2 Kaleidoscope quickTerm v 5 3 1 35 Nach oben Dialog Daten zum Freigabeauftrag M gliche Aktionen Endfreigabe Wenn ein Eintrag von allen Gruppen freigegeben wurde k nnen Sie diesen nach abschlie ender Pr fung endfreigeben Siehe dazu den Abschnitt Endfreigabe erteilen R ckfrage beantworten Ob eine R ckfrage vorliegt sehen Sie an einem roten Fragezeichen bedeutet Warten auf Info in der entsprechenden Spalte des Freigabeauftrags Freigabeauftrag erneut zuweisen Hier k nnen Sie eine spezielle Nachricht eingeben sowie Priorit t und F lligkeit ndern z B bei berf lligen Freigabeauftr gen Wenn Sie auf dieses Schaltfeld klicken wird der bestehende Freigabeprozess gel scht und ein neuer angelegt bersetzungsauftrag neu zuweisen quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client 91 92 Terminologen Sonderfunktionen Workflow f r Freigaben Hier k nnen Sie die bersetzung neu beauftragen L schen Hiermit k nnen Sie einen Freigabeprozess l schen Sie k nnen
35. Workflow f r Freigaben 10 3 10 3 1 ist blicherweise wird das nur f r Benennungen sinnvoll sein wo ein Termantrag noch nicht erstellt wurde Beachten Sie auch dass Sie als Administrator einen Schwellenwert definieren k nnen wo ein Termantrag nach einer bestimmten Anzahl erfolgloser Suchen komplett automatisch erstellt wird Siehe dazu Kapitel Antr ge und Auftr ge in der Konfiguration Workflow f r Freigaben Als Terminologe k nnen Sie nach der Vorbereitung eines Eintrags diesen an vorkonfigurierte Freigabegruppen zur Freigabe schicken Das Resultat ist entweder eine Zustimmung oder eine Ablehnung Falls die Freigeber Ihrem Vorschlag zustimmen k nnen Sie den Eintrag in der Termbank endfreigeben Falls die Freigeber einen Eintrag ablehnen k nnen Sie diesen in der Termbank oder ber den nderungs Workflow in quickTerm berarbeiten und erneut in die Freigabe senden Im Rahmen der Freigabe sind Terminologen f r folgende T tigkeiten zust ndig Eintr ge in die Freigabe schicken Freigabeauftr ge Freigabeprozesse steuern und berwachen Freigegebene Eintr ge end freigeben Freigabe beauftragen Sie k nnen einen neuen oder noch nicht freigegebenen Eintrag direkt aus dem Suchfenster in die Freigabe schicken also eine Freigabe beauftragen Sie k nnen auch einen bereits freigegebenen Eintrag erneut in die Freigabe schicken wenn dieser ge ndert wurde Weitere Informationen zu den quickTerm Workflows
36. auf dieses Feedback ein Bearbeitung des zugrunde liegenden Eintrags beauftragt Warten auf Info Der Terminologe stellt eine R ckfrage an den Feedback Ersteller Abgeschlossen Der Terminologe hat das Feedback behandelt und geschlossen Sie k nnen in diesem Dialog Das Feedback lesen indem Sie den Kommentar in der Feedbackspalte lesen oder auf ffnen klicken um sich den kompletten Text anzusehen Den kompletten Text sehen Sie aber auch rechts oben in der Eintragsansicht unter Nachricht quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client 107 108 Terminologen Sonderfunktionen Workflow f r Terminologiefeedback Durch Bet tigen des Buttons Eintrag bearbeiten den dieses Feedback betreffenden Eintrag direkt bearbeiten Dieser Button ist nur aktiv wenn sich das Feedback im Status In Bearbeitung befindet und Sie ber das Recht zum Bearbeiten des Eintrags verf gen Durch Bet tigen des Buttons Bearbeitung beauftragen einen Bearbeitungsauftrag f r den dieses Feedback betreffenden Eintrag erstellen Dieser Button ist nur aktiv wenn sich das Feedback im Status In Bearbeitung befindet Das Feedback abschlie en und dazu eine Nachricht verfassen die dann bei den abgeschlossenen Feedbacks in der Spalte Nachricht aufscheint Durch Bet tigen des Buttons L schen ein Feedback l schen Die Feedbackfunktion in quickTerm ist eine Einbahnstra e Das
37. bearbeiten c Geben Sie die gew nschte bersetzung f r den Eintrag mit allen gew nschten Zusatzinformationen ein d Bet tigen sie den Buttone Speichern und sp ter abschlie en wenn Sie Ihre eigene bersetzung aus irgendeinem Grund noch nicht freigeben wollen d h der damit verbundene Freigabeauftrag wird bis auf den Titel nicht ver ndert auch der Verwendungsstatus nicht oder den Button Speichern und abschlie en Im letzteren Fall wird die Endfreigabe erteilt und es folgt anschlie end der Dialog Verwendungsstatus gt Die korrekte bersetzung wird automatisch als Standard in die Termbank eingetragen Der aktuelle Freigabeauftrag wird abgeschlossen quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client 133 1 Hauptfreigeber Sonderfunktionen bersetzung bearbeiten und freigeben Zielsprache English EN Details a A English E 4 Definition c Source 5 Anmerkung co WorkflowNotes 5 WorkflowComments A Benennung Ej 4 Kontext Source a Definition Source Grammeln 5 Anmerkung Register Source Type Usage Usage_Client Usage_Product Usage_Regional bersetzungsauftrag zuweisen Freigabeauftrag zuweisen Weitere Details Priorit t Normal Projektnummer Ersteller in MultiTerm testmasterapprover Anh nge Keine Datei ausgew hlt amp Kaleidoscope quickTerm v 5 4 0 15 Nach oben Dialog Selbst bersetzen 12 5 bersetzung bearbeiten und freigeben Die
38. dann auch f r die bersetzer entfernt Mit Klick auf Eintrag einblenden den gew hlten Eintrag im Dialogfeld einblenden M gliche Status Auspr gungen von bersetzungsauftr gen und deren Bedeutung Erstpr fung Ein neuer bersetzungsantrag wurde gestellt und dem Erstpr fer zugewiesen Erstpr fer wartet auf Antragsteller Erstpr fer hat R ckfrage an Antragsteller gestellt Anfrage Anfrage wird dem Terminologen zugewiesen wenn es keinen Erstpr fer gibt oder wenn die Erstpr fung abgeschlossen wurde quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client 105 106 Terminologen Sonderfunktionen Workflow f r Terminologiefeedback Abgelehnter Antrag Erstpr fer oder Terminologe haben den Antrag abgelehnt Terminologe wartet auf Antragsteller Terminologe hat R ckfrage an den Antragsteller gestellt ber eine Anfrage Terminologe wartet auf Erstpr fer Terminologe hat R ckfrage an den Erstpr fer gestellt ber eine Anfrage Zugewiesen an bersetzer Terminologe hat die Anfrage in einen Auftrag umgewandelt und dem bersetzer zugewiesen Vom bersetzer abgelehnt Der bersetzer hat den Auftrag aus irgendeinem Grund abgelehnt Erste bersetzung abgegeben Der bersetzer hat den Auftrag zuerst bearbeitet und irgendeinen Inhalt mitgeliefert Wartet auf Terminologen Der bersetzer hat dem Terminologen eine R ckfrage gestellt bersetzer wartet auf Pr fung Der bersetzer
39. der Men leiste konfigurieren Modulnavigation E Mail absenden Auswertung Benutzerverwaltung Term Quiz Eintrag der Woche Termantrag Hilfe Willkommen Michael Gorischek Deutsch Unmittelbar unterhalb ist die Modulnavigation angesiedelt Hier k nnen Sie w hlen welchen Arbeitsbereich von quickTerm Sie ben tzen m chten Je nach Benutzerrolle und je nach Konfiguration von quickTerm Web stehen Ihnen dabei unterschiedlich viele Bereiche zur Verf gung Suchen Im Suchbereich k nnen Sie nach Benennungen suchen und neue Benennungen beantragen F r alle Benutzer Auftragsverwaltung Terminologen k nnen in der Auftragsverwaltung Zugewiesene und Alle meine Auftr ge sowie Termantr ge verwalten bearbeiten und abschlie en protokollierte Benennungen einsehen und exportieren Freigabeauftr ge bearbeiten und endfreigeben Bearbeitungs und bersetzungsauftr ge und Feedbacks einsehen Zudem k nnen Sie hier die Beliebten Eintr ge bearbeiten Endbenutzer k nnen in der Auftragsverwaltung Zugewiesene und Alle meine Auftr ge bearbeiten Individuelle Einstellungen In den individuellen Einstellungen k nnen Sie bestimmte Optionen zur Funktion von quickTerm einstellen F r alle Benutzer quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client 43 Die quickTerm Web Oberfl che 44 E Mail absenden In diesem Bereich k nnen Terminologen Batch E Mails an beliebige Empf ngergruppen senden Auswertung In diesem Bereich k nnen
40. eine beliebige Datei an den Termantrag anzuh ngen gt Die Datei wird hinzugef gt Sie k nnen auch erneut auf die B roklammer klicken und eine weitere Datei hinzuf gen Sie k nnen mit Klick auf das X neben den einzelnen Dateien diese auch wieder l schen a Bet tigen Sie den Button Senden quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client 61 62 R ckmeldungen an den Terminologen Termantrag r 8 1 1 gt Der Terminologe erh lt ein E Mail und kann den Antrag dann in seiner Auftragsverwaltung bearbeiten Wenn der Terminologe den Antrag abschlie t erhalten Sie per E Mail eine Verst ndigung was damit passiert ist Wechseln der Ausgangs oder Zielsprache Wenn Sie w hrend der Erstellung des Termantrags die Ausgangs oder Zielsprache wechseln so werden Sie von quickTerm gefragt ob Sie die bereits get tigten Eingaben in der neuen Sprache beibehalten oder l schen wollen Warnung vor Mehrfachantr gen Bei einem neuen Termantrag pr ft quickTerm folgende Punkte Existiert dieser Termantrag bereits als Eintrag in der Termbank Existiert dieser Termantrag bereits als laufender Termantrag Existiert dieser Termantrag bereits als abgelehnter Termantrag In jedem Fall wird der Benutzer informiert er kann den Antrag aber trotzdem anlegen Benennung oder Terma ntrage bereits vorhanden x Die folgenden ausgangssprachlichen Benennungen sind in der Termbank bereits vorhanden Abel 20
41. einen Eintrag mit dem Fachgebiet Schrauben hat und zwei Freigebergruppen eine f r Fachgebiet Schrauben und eine f r Fachgebiet Telefone dann bekommt beim Klick auf diese Schaltfl che nur die ERSTE den Auftrag Wenn es noch eine dritte Freigebergruppe OHNE explizite Filterung gibt dann bekommt diese den Auftrag IMMER egal welches Fachgebiet in der Termbank steht d Priorit t Sie k nnen w hlen zwischen Niedrig Normalund Hoch Dies hat Auswirkungen auf den Versand von Zusammenfassungs E Mails wenn diese entsprechend unterschiedlich konfiguriert sind e F lligkeit W hlen Sie einen Termin aus Wird dieser berschritten dann wird der Freigabeauftrag in der bersichtsliste rot unterlegt f Auto f llen Der Inhalt der benutzerdefinierten Spalte wird entweder automatisch bef llt wenn das H kchen gesetzt ist oder kann andernfalls hier erfasst werden Im Screenshot als Beispiel Projekt Bitte erkundigen Sie sich bei Ihrem Terminologen wie dies bei Ihnen konfiguriert ist 86 quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client Terminologen Sonderfunktionen 1 0 Workflow f r Freigaben g Kommentar Hier k nnen Sie einen Kommentar eingeben der dann in der Kommentarliste gleich als erster Kommentar angezeigt wird Pr fung auf bereits freigegebene Eintr ge quickTerm pr ft bei jedem Freigabe Start ob der Eintrag in dieser oder einer anderen Sprache bereits freigegeben ist In diesem Fall handelt es sic
42. einer bestimmten Zeitperiode gestellt wurden wie viele davon zu Eintr gen wurden wie viele abgelehnt wurden wie viele noch in Arbeit sind Die Termantragsstatistik kann nur pro Termbank abgerufen werden Sprache Hier k nnen Sie entweder eine einzelne Sprache oder die Optionen Alle Sprachen und Alle Sprachen gesamt ausw hlen Letztere Auswahl bedeutet f r die Liste dass die Spalten Ausgangssprache und Zielsprache nicht angezeigt werden Von Bis Eingrenzung des Auswertungszeitraumes Nach Datum gruppieren Wenn diese Option aktiviert ist so wird zus tzlich die Spalte Datum aufgelistet Nach benutzerdef Feld gruppieren Wenn diese Option aktiviert ist wird zus tzlich die Spalte Benutzerdefiniertes Feld aufgelistet Auflisten Erst nach Bet tigen dieses Buttons wird die entsprechende Liste aufgebaut Statistik exportieren Mit Hilfe dieses Buttons k nnen Sie die Termantragsstatistik Daten als csv Datei exportieren 120 quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client Terminologen Sonderfunktionen 1 0 Auswertung Sie k nnen diese Liste beliebig durch Klick auf die jeweilige Spalte in der Listen filtern und sortieren Kopfzeile sortieren Diese Einstellung bleibt jeweils f r den n chsten Aufruf der Liste gespeichert Sie k nnen diese Liste auch filtern indem Sie einen Teil des gew nschten Inhalts eingeben D
43. en Pommern El ane ausw hlen F Hinweis E Fachgebiet Wahlfunktionen Workfiow Anmerkungen Funktionale Klassifizierung Produkt Klassifzierung Materiainummer Projektnummer 4 A German Wahlfunktion bei der eine Telefonnummer mit einem K rzel aus drei Ziffern belegt wird Durch Eingabe dieses K rzels und Ausl sen des Wahlvorgangs wird die Telefonnummer gew hlt 4 iey E Definition T Quelle ey Hinweis iy F Workfliow Status e Workfiow Anmerkungen S E WorkfiowComments b E Kurzwahl Zuweisen an o testapprovers Approver o testendusers End user testinitisalcheckers Initial checker o Spezislistengruppen er m testmastertranslstors Translator testspecialists End user testtranslators Translator eng_terminologe Terminologist E spa_terminologe Terminologist o testmasterterminologists Terminologist F lligkeit Priorit t Normal z Kommentar Kaleidoscope auickTerm v 5 6 0 4 Dialog Bearbeitung beauftragen a Markieren Sie das gew nschten Feedback 110 quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client Terminologen Sonderfunktionen 1 0 Workflow f r Terminologiefeedback a Bet tigen Sie die Schaltfl che Bearbeitung beauftragen Es ffnet sich der Dialog Bearbeitung beauftragen b W hlen Sie ganz oben die Sprache in der die Zusatzinformation bereitgestellt werden soll c W hlen Sie ob Sie die gesamte S
44. f r die einzelnen Guppen festgelegt Sollte kein Abstimmverfahren definiert sein so stehen die hier beschriebenen Buttons nicht zur Verf gung So stimmen Sie den Zusatzinformationen Ihrer Kollegen zu oder lehnen diese ab W hlen Sie dazu den jeweiligen Auftrag in der Liste aus und bet tigen Sie danach den jeweils gew nschten Button nderungen freigeben Durch Bet tigen dieses Buttons stimmen Sie den Informationen zu nderungen ablehnen Durch Bet tigung dieses Buttons lehnen Sie die nderungen ab Sie sollten in diesem Fall auch einen Kommentar anbringen oder selbst Zusatzinformation angeben Stimmenthaltung quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client 139 140 1 3 Spezialisten Sonderfunktionen Bearbeitungsauftrag durchf hren Wenn Sie den nderungen neutral gegen berstehen k nnen Sie dies durch Bet tigen dieses Buttons zum Ausdruck bringen Ihre Zustimmung oder Ablehnung oder Stimmenthaltung wird gespeichert und der Aufrag wird aus der Liste der zugewiesenen Auftr ge ausgeblendet 4 Abstimmung erst nach Bearbeitung m glich Eine Abstimmung ist erst dann m glich wenn der Bearbeitungsauftrag bearbeitet ist quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client bersetzer Sonderfunktionen bersetzungsvorschl ge abgeben 14 bersetzer Sonderfunktionen Als bersetzer sind Sie gemeinsam mit den zielsprachlichen Freigebern zust ndig f r den sprachlichen Au
45. finden Sie unter qauickTerm Workflow Konzept quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client Terminologen Sonderfunktionen 1 0 Workflow f r Freigaben Freigabe beauftragen Titel Freigebergruppen Kaskadierter Freigabeprozess 7 speed dial f 2 testapprovers 7 7 MM Geman schneiwan Pl ses V testmasterapprovers Priorit t Normal EA Zielsprachlichen Freigabeworkflow zuweisen F lligkeit 22 12 2014 Projektnummer 4711 Kommentar a Kaleidoscope quickTerm v 5 5 1 18 Dialog Freigabe beauftragen So beauftragen Sie eine Freigabe a Suchen Sie in quickTerm den Eintrag den Sie freigeben lassen m chten b Bet tigen Sie den Button Freigabe beauftragen Es erscheint der Dialog Freigabe beauftragen c W hlen Sie die Sprachen aus in denen die Freigabe erfolgen soll und die jeweiligen Schl sselbenennungen die als 7ife des Freigabeauftrags je Sprache verwendet werden sollen d W hlen Sie die Gruppen aus die jeweils die Freigabe erteilen sollen Die verf gbaren Gruppen wurden pro Sprache vom Administrator festgelegt Bei kaskadierten Freigaben kann der Hauptfreigeber nicht abgew hlt werden da er als letzte Instanz immer beteiligt sein muss gt Die Freigeber erhalten eine E Mail und k nnen sich einloggen um die Freigabe in ihrer Auftragsverwaltung zu bearbeiten quickTerm 5 6
46. ge Sie k nnen einen nderungsantrag auch ablehnen Des Weiteren k nnen Sie je nach Status eine R ckfrage stellen nur aktiviert wenn der Antragsteller kein anonymer Endbenutzer ist oder eine erhaltene R ckfrage beantworten Durch bet tigen des Buttons L schen k nnen Sie einen Bearbeitungsauftrag l schen Sie k nnen neue Nachrichten hinzuf gen oder Ihre eigenen Kommentare nachtr glich noch bearbeiten Der Terminologe kann diese Nachrichten ebenso einsehen und so gegebenenfalls auf R ckfragen antworten Zudem k nnen Sie hier an einzelne Gruppen adressierte Fragen erstellen Im quickTerm Client k nnen Sie auch Nachrichtentexte kopieren Positionieren auf das entsprechende Nachrichtenfeld rechte Maustaste quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client 101 0 Terminologen Sonderfunktionen Workflow f r Bearbeitungsauftr ge 10 4 3 Fertige Zusatzinformation bernehmen f quickTerm Web Client Windows Internet Explorer o E Ea amp http development eurocom at qgt551 Pages RequestlManagement EditTask EditEditTask aspx taskid 913d154f f046 4f68 b188 c9494 d44b643 Daten bearbeiten Demo_qT Titel Priorit t Normal x F lligkeit Zugewiesene Terminologen Gruppe testterminologists k Gruppe f r Erstpr fung che zuweis Zuweisen an o testapprovers Freigeber testendusers Endbenutzer I testinitialcheckers Erstpr fer Spezialistengru
47. gung Falls bei der normalen scharfen Suche nichts gefunden wurde k nnen Sie auch noch eine unscharfe Suche durchf hren Diese findet im Gegensatz zur normalen Suche auch all jene Benennungen die dem markierten Text hnlich aber nicht ident sind 48 quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client Suche 4 Eintr ge in der Termbank suchen W hlen Sie zur Aktivierung der unscharfen Suche den Modus Unscharf rechts vom Suchfeld Anschlie end erscheint die Checkbox ABC Wenn sie diese aktivieren wird das Suchergebnis der unscharfen Suche alphabetisch sortiert sonst nach bereinstimmung absteigend Die scharfe Suche ist immer alphabetisch sortiert Bei Suche mit weniger als drei Zeichen wird automatisch scharf gesucht da sonst zu viele hnlichkeiten gefunden werden Volltextsuche Die Volltextsuche durchsucht die Termbanken nach dem angegebenen Suchtext der irgendwo in den Eintr gen enthalten ist nicht nur im Feld Benennung Suchergebnisse bei Volltext und unscharfer Suche Aus Performance Gr nden wird bei der Volltextsuche und der unscharfen Suche nur eine Seite an Suchergebnissen angezeigt Gefilterte Suche Sofern Filter f r Sie definiert sind k nnen Sie auch den Suchbereich einschr nken So k nnen Sie beispielsweise nur innerhalb bestimmter Fachgebiete der Termbank suchen In der Drop Down Liste kann pro Termbank ein Filter definiert werden da dieser j
48. hei t es existiert keine direkte R ckmeldung an den Ersteller des Feedbacks Die Umsetzung des Feedbacks erfolgt entweder ber die Erstellung eines Bearbeitungsauftrags oder das direkte Editieren des jeweiligen Eintrags durch den Terminologen Gelesen Funktionalit t In den Task Listen stehen die Buttons Als gelesen markieren und Als ungelesen markieren zur Verf gung Von diesen ist je nach dem Zustand der selektierten Zeile in der Task Liste ein Button aktiviert und einer ausgegraut Ungelesene Zeilen werden analog zu Outlook fett dargestellt Durch Bet tigung des entsprechenden Button kann dies manuell ge ndert werden Sobald eine Zeile markiert wird wird diese als gelesen markiert Durch die Option Gelesene Aufgaben ausblenden kann man diese Zeilen ausblenden quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client Terminologen Sonderfunktionen 1 0 Workflow f r Terminologiefeedback 10 6 1 Bearbeitung beauftragen quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client 109 0 Terminologen Sonderfunktionen Workflow f r Terminologiefeedback quickTerm Web Client Windows Internet Explorer http development eurocom at qt560 Pages Main AssignEditTask aspx tbid fb085310 0b43 440a 8add e2f5gfc3t Bearbeitung beauftragen Bearbeitungssprache German DE r E Gesamte Sprache zuweisen Titel Kurzwahl r Projektnummer automatisch ausf llen nd beantragt f r folgend Felder Ze
49. hlen Sie trotzdem OK dann erhalten Sie die Meldung dass der Freigabeprozess neu gestartet wird d Geben Sie die Daten des bersetzungsvorschlags ein Wollen Sie mehr als nur eine Benennung vorschlagen dann verwenden Sie dazu den Button Neue Benennung einf gen z B f r Synonyme e Legen Sie die Priorit t fest und bearbeiten Sie ein allf llig vorhandenes Feld f r die Benutzerspezifische Spalte Auto f llen oder Eingabe quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client 141 142 bersetzer Sonderfunktionen bersetzungsauftr ge bearbeiten 14 2 f W hlen Sie ob Sie eine Freigabe beim zust ndigen Freigeber einleiten m chten indem Sie auf das K stchen freigabeauftrag zuweisen klicken Diese Option ist nicht verf gbar wenn Ihre Sprache als unbedingt oder gar nicht freizugeben definiert ist denn in diesem Fall geht Ihr Vorschlag auf jeden Fall in die Freigabe oder gilt sofort als freigegeben bersetzungsvorschl ge die in die Freigabe gehen sind immer kaskadiert da der Haupt Freigeber gleichzeitig der End Freigeber ist g Klicken Sie auf die B roklammer wenn Sie eine Datei anh ngen m chten h Definieren Sie unter Auftrag zuweisen die Zugewiesene Haupt bersetzer Gruppe Wenn Sie hier lt keine gt ausw hlen k nnen Sie anschlie end den bersetzungsvorschlag abschlie en W hlen Sie aber eine konkrete Haupt bersetzer Gruppe aus erscheint anstelle des Buttons Abschlie en die Schaltfl che A
50. o 53 Dialog Auswertung Registerblatt Zugriffsstatistik Hier k nnen Sie Einsicht in die von quickTerm mitgeschriebenen Zugriffe auf die Termbank nehmen Horizontal gliedert sich die Zugriffs Statistik in 2 Bereiche Statistik auf Gruppenebene Daten in der Granularit t Benutzergruppe Termbank Ausgangssprache Statistik ohne Gruppenebene Daten nur mehr aggregiert auf Termbank Ausgangssprache Eine Zugriffsstatistik auf Benutzer Ebene gibt es aus datenschutzrechtlichen Gr nden nicht Vertikal gliedert sich die Darstellung in 2 Bereiche die durch einen Trennstrich voneinander abgegrenzt sind Die ersten 4 Spalten vor dem Trennstrich sind die Zugriffe der letzten Berichtsperiode Die Berichtsperiode wird immer durch automatisches oder manuelles Aussenden der Statistik zur ckgesetzt Die letzten 4 Spalten umfassen die kumulierten Gesamt Zugriffe quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client 149 150 Mandanten Administrator Sonderfunktionen Auswertung Listen filtern und sortieren Sie k nnen diese Liste beliebig durch Klick auf die jeweilige Spalte in der Kopfzeile sortieren Diese Einstellung bleibt jeweils f r den n chsten Aufruf der Liste gespeichert Sie k nnen diese Liste auch filtern indem Sie einen Teil des gew nschten Inhalts eingeben Der Filter zeigt alle Eintr ge der Liste an die in der jeweiligen Spalte den eingegebenen Text an einer beliebigen Stelle enth
51. zuerst bitte in der Suchleiste die Ausgangssprache in der Sie suchen m chten sowie alle Sprachen die Sie im Eintrag sehen m chten Zielsprachen Zielsprachen ausw hlen x D LE rain Sprache E Spanish 3 English EE taian E German EE French i Bulgarian Ba Czech Danish Greek HH Finnish Cm Hungarian Japanese Korean m Dutch Norwegian mm Polish Portuguese EI Romanian u Russian ij Siovak a Siovenian B Swedish Turkish 7 Chinese Nachi open Nach unten Schlie en ag ag a8 Her O0 0o g Dialog Zielsprachen ausw hlen Zudem haben Sie an dieser Stelle die M glichkeit die Reihenfolge der angezeigten Sprachen anzupassen quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client Suchen ETEO Men Leiste Die quickTerm Web Oberfl che Die nderungen wirken sich erst bei der n chsten Suche aus Sprachauswahl Informationen in der Kopfzeile Im linken Bereich anschlie end an das quickTerm Logo dieses kann ber die Konfiguration gegen z B ein Firmenloge ausgetauscht werden wird ein benutzerdefinierter Header Text eingeblendet Falls vom Mandanten Administrator so eingestellt zeigt der rechte Bereich oben den angemeldeten Benutzer Darunter k nnen Sie sich Abmelden Noch weiter unten kann auf jedem Bildschirm die GUI Sprache gewechselt werden Alternativ kann der Mandanten Administrator diese Informationen auch als Teil
52. zweite Filter M glichkeit besteht bei den Spalten mit einem Standard Inhalt z B Status indem Sie einfach aus einer bereits vordefinierten Liste eine oder mehrere Auspr gungen w hlen Option Abgeschlossene Auftr ge ausblenden Diese Auftr ge umfassen auch freigegebene und abgelehnte Auftr ge Liste der Auftr ge filtern Im Registerblatt Freigabeauftr ge sehen Sie dar ber hinaus noch folgende Details Sie sehen anhand der H kchen oder Kreuze oder Minus Zeichen welche Gruppen welche Eintr ge bereits freigegeben gr nes H kchen oder abgelehnt rotes Kreuz oder sich der Stimme enthalten haben Mit Klick auf den P us Button k nnen Sie einen Freigabeprozess aufklappen Sie sehen dann f r diese Freigabe alle Einzelstimmen Damit k nnen Sie auch bei nicht kaskadierten Prozessen den Freigeber sehen Das oberste K stchen und damit auch das K stchen in zugeklapptem Zustand ist der Gesamtstatus der Gruppe Erreichen die Einzelabstimmungen die festgelegte Zahl an Zustimmungen bzw Ablehnungen erh lt dieses K stchen auch ein gr nes bzw rotes H kchen Wenn Sie die Option Alle aufklappen am unteren Bildschirmrand anklicken werden sozusagen s mtliche Plus Buttons aller Freigabeauftr ge gleichzeitig gedr ckt Durch Entfernen des H kchens werden alle Freigabeprozesse wieder zugeklappt quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client 127 128 Freigeber Sonderfunk
53. 0 Benutzerhandbuch Web Client 85 1 0 Terminologen Sonderfunktionen Workflow f r Freigaben gt Jene Gruppen die f r den Start einer Freigabe in einer der gew hlten Sprachen eine Benachrichtigung abonniert haben werden ebenfalls benachrichtigt gt quickTerm setzt den Status f r die laufende Freigabe in der Termbank a Checkbox Kaskadierte Freigabe Standardm ig ist jeder Freigabeprozess ein kaskadierter Prozess Das bedeutet dass zun chst alle normalen Freigeber zu Wort kommen und abschlie end der Hauptfreigeber der jeweiligen Sprache die finale Zustimmung f r die Endfreigabe durch den Terminologen gibt Sie k nnen aber das H kchen bei Kaskadierte Freigabe entfernen Dann gilt der Hauptfreigeber als normaler Freigeber und alle Gruppen k nnen gleichzeitig ber den Eintrag abstimmen Diese Checkbox kann je Sprache unterschiedlich gesetzt werden b Checkbox Zielsprachlichen Freigabeworkflow starten Falls Sie eine Fremdsprache in die Freigabe schicken und nicht als Terminologe Endfreigeber sein m chten sondern den Endfreigeber der Zielsprache einsetzen m chten aktivieren Sie diese Option c Schaltfl che Gruppen nach Fachgebiet zuweisen Sehen Sie dazu die Automatische Zuweisung auf Basis der Eintrags Klassifikation in Konfiguration von Freigebern und Haupffreigebern Die Zuweisung der Freigebergruppen erfolgt automatisiert wenn Sie hier auf diese Schaltfl che klicken Ein Beispiel Wenn man
54. 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client Allgemeine Konzepte Antr ge 1 4 2 nderungsantrag Nein gt Bearbeitung sauftrag Workflow nderungsantrag Jeder Benutzer bei dem die Option freigeschaltet ist kann in quickTerm einen nderungsantrag stellen Dabei kann der Benutzer in einer Eingabemaske zu den gew nschten Feldern ge nderte Werte eingeben Der Terminologe erh lt diese Antr ge in einer bersichtlichen Darstellung mit nderungsverfolgung und kann entscheiden was mit dem Antrag geschehen soll nderung ablehnen nderung annehmen und sofort in der Termbank festhalten nderung als Bearbeitungsauftrag zur Abstimmung an Spezialisten weiterleiten quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client 15 1 Allgemeine Konzepte Antr ge Wenn der Terminologe selbst nderungen machen m chte hat er abh ngig von der Konfiguration zwei M glichkeiten Er kann den Eintrag direkt bearbeiten Er kann einen nderungsantrag auch an sich selbst stellen und sofort akzeptieren Dies kommt dann einem dokumentierten Bearbeiten des Eintrages gleich Somit kann der Terminologie auch an Ger ten ohne MultiTerm oder Acrolinx Client die Termbank bearbeiten 1 4 3 bersetzungsantrag Ja S Ja Workflow bersetzungsantrag 16 quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client Allgemeine Konzepte 1 Antr ge Jeder Benutzer f r den die Option freigeschaltet is
55. In Bearbeitung Augenschraube Demo_gT Michael Gorischek 08 10 2014 08 22 55 feedback ger mean ee 26 4 In Bearbeitung Schnellwahl testmasterterminologist 28 03 2013 16 13 50 test 28 3 2013 fate e Frage an Administrators E g om r Kommentar zen Inhalt des Eintrages i ital E Abgeschlossene Auftr ge ausblenden E Geiesene Aufgaben ausblenden Eintr ge Seite 10 m 1an3von3 Termbase Demo_qT acma Enty 1D 2 EI Ale ausw hlen Entry cl Keine ausw hlen Subject Wahlfunktionen E German Wahlfunktion bei der eine Telefonnummer mit einem K rzel aus drei Ziffern belegt wird Durch Eingabe dieses K rzels und Ausl sen des Wahlvorgangs wird die Telefonnummer gew hlt l Anmerkung Nicht verwechseln mit Schnellwahl Source Standard E8 English Dialling function which enables the user to store a 3 digit abbreviated number together bersicht Feedback Web Das Dialogfeld listet alle Feedbacks auf Folgende Eingrenzungen sind m glich Checkboxen Abgeschlossene Feedbacks ausblenden Gelesene Aufgaben ausblenden Auftr ge aller Termbanken Master anzeigen diese Option steht nur zur Verf gung wenn dem jeweiligen Benutzer mehr als 1 Termbank zugewiesen ist Filtern nach dem Status M gliche Status Auspr gungen von Feedbacks und deren Bedeutung In Bearbeitung Dem Terminologen zugewiesen wartet auf dessen Bewertung Bearbeitung wurde beauftragt Es wurde basierend
56. Liste an die in der jeweiligen Spalte den eingegebenen Text an einer beliebigen Stelle enthalten Eine zweite Filter M glichkeit besteht bei den Spalten mit einem Standard Inhalt z B Status indem Sie einfach aus einer bereits vordefinierten Liste eine oder mehrere Auspr gungen w hlen 16 2 5 Eintragsstatistik Suchen Auftragsverwaltung individuelle Einstellungen E Mailabsenden sweru Term Quz EintragderWoche Termantrag Hife FAQ Zugriffsstatistik Freigabestatistik bersetzungsstatistik Termantragsstatistiken Eintr gsstatistiken Termbank Demo_ar F Sprache lt Alle Sprachen E vor ES Nach Fachgebiet gruppieren F Datum Y Sprache Y Eintr ge Sprachgruppen Benennungen Dialog Auswertung Registerblatt Eintragsstatistik Hier k nnen Sie das Wachstum der Termbank pro Berichtsperiode ermitteln Er enth lt in Zahlen die neuen Eintr ge pro Datumsbereich Falls keine Snapshots existieren gibt es hier keine Zahlenwerte Die Eintragsstatistik kann nur pro Termbank abgerufen werden Sprache Hier k nnen Sie entweder eine einzelne Sprache oder die Optionen Alle Sprachen und Alle Sprachen gesamt ausw hlen Letztere Auswahl bedeutet f r die Liste dass die Spalte Sprache nicht angezeigt wird Von Bis Eingrenzung des Auswertungszeitraumes Nach Fachgebiet gruppieren Wenn diese Option gew hlt ist wird zus tzlich die Spalte Benutzerdefin
57. Source DINdss Siehe Wikipedi list DIN 1 bis 900 Stangen Daumenschraube Anmerkung Das ist ganz was Anderes Rejected superschraube blabla bersicht Freigabeauftr ge Sie k nnen in diesem Dialog 88 quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client Terminologen Sonderfunktionen 1 0 Workflow f r Freigaben Die Anzeige der Freigabeprozesse eingrenzen Dazu dienen die Kontrollk stchen links unten Abgeschlossene ausblenden und Auftr ge aller Termbanken Master anzeigen Nenn Sie als Hauptterminologe konfiguriert und daher f r mehrere Termbanken zust ndig sind k nnen Sie die Anzeige der Freigabeprozesse hier entsprechend steuern Farbcodierung Wenn ein Freigabeauftrag seine F lligkeit berschritten hat wird er hier rot unterlegt dargestellt Abgeschlossene Freigabeauftr ge werden grau unterlegt Freigabeauftr ge wo Sie den bersetzungsauftrag neu zuweisen k nnen sind orangefarben unterlegt Spalte Status Hier k nnen Sie die Anzeige je nach Status steuern wobei eine Mehrfachauswahl der Kontrollk stchen m glich ist Abgelehnt Freigabeauftr ge die der Terminologe nicht endfreigeben kann weil sie von irgendeiner der zugewiesenen Freigebergruppen abgelehnt wurden Abgeschlossen Freigabeauftr ge die bereits endfreigegeben bzw abgeschlossen wurden Alle freigegeben Freigabeauftr ge die den Abstimmungsprozess fertig durchlaufen haben alle Freigebergru
58. Vorgangsweise ist analog wie bei Selbst bersetzen nur dass Sie hier eine bereits vorliegende bersetzung bearbeiten k nnen anstatt diese abzulehnen und eine neue anzulegen Dialogfeld und Buttons sind ansonsten ident 134 quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client Hauptfreigeber Sonderfunktionen 1 2 Freigabe erneut beauftragen 12 6 Freigabe erneut beauftragen Mit dieser Funktion k nnen Terminologen oder Hauptfreigeber eine Freigabe nochmal von vorne beginnen Diese Funktion erzeugt einen neuen Freigabeauftrag und setzt den Status des vorigen Freigabeauftrags auf Neu gestartet Neben einer Nachricht an die Freigeber k nnen Sie hier wie immer bei Freigabeauftr gen auch die Priorit t und die neue F lligkeit eingeben quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client 135 Spezialisten Sonderfunktionen Bearbeitungsauftrag durchf hren 13 Spezialisten Sonderfunktionen Als Spezialist weist Ihnen im quickTerm Workflow der Terminologe einen Eintrag oder einen Termantrag zu damit Sie ihm zus tzliche Informationen dar ber liefern Dabei w hlt der Terminologe bereits aus welche Zusatzfelder Sie bef llen sollen Sie k nnen sich mit den anderen Spezialisten ber die Kommentar Funktion abstimmen die Information eintragen und abschlie end Ihren Vorschlag freigeben 13 1 Bearbeitungsauftrag durchf hren Ein Service Ihres Terminologie Teams Vielen Dank dass Sie quickTerm benutzen Wir freuen un
59. Zeitpunkt abschlie en so k nnen Sie die bereits get tigten nderungen ber Zwischenspeichern sichern Bet tigen Sie ansonsten den Button Abschlie en gt Ihre Informationen werden gespeichert und in der bersicht angezeigt Automatisch wird auch Ihre Freigabe f r diesen Auftrag erteilt nderung bereits freigegebener Bearbeitungsauftr ge Sollte der Bearbeitungsauftrag mehreren Gruppen zugewiesen sein und andere Gruppen bereits eine Abstimmung durchgef hrt haben so werden diese Stimmen gel scht und der Bearbeitungsauftrag erneut zur Freigabe vorgelegt 138 quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client Spezialisten Sonderfunktionen Bearbeitungsauftrag durchf hren Fr amp quickTerm Web Client Windows Internet Explorer Daten bearbeiten Termbank Demo_qT Titel Augenschraube Priorit t F lligkeit Gruppe f r Erstpr fung nderung beantragt f r Subject Schrauben folgende Felder ER Project_nr 4711 a A German j a Definition FR Source FF Workflow_Status Final EP WorkflowNotes Started on 06 04 2014Started 06 04 2014 Anh nge Durchsuchen IS Abbrechen Abschlie en Zwischenspeichern Kaleidoscope auickTerm v 5 5 1 6 Dialog Daten bearbeiten Abstimmung ber nderungen anderer Benutzer Abstimmverfahren 4 Welches Abstimmverfahren innerhalb einer Gruppe zur Anwendung kommt z B First Win wird ber die Konfiguration
60. _DE_B Jack Translator Translator_DE_C Joe Translator Translator_EN_A Gil Translator Translator_EN_B Tom Translator Translator_EN_C Claudia Translator Translator_greek Translator_greek Benutzerverwaltung Hier k nnen Sie neue Benutzer anlegen ausgew hlte Benutzer l schen oder auch eine Benutzersimulation durchf hren Details zur Logik dieser Funktionalit ten finden Sie im Kapitel Erstellen von Gruppen und Benutzern 148 quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client Mandanten Administrator Sonderfunktionen 16 Auswertung 16 2 Auswertung Hier finden Mandanten Administrator und Terminologen folgende Auswertungsm glichkeiten Zugriffs Freigabe bersetzungs Termantrags und Eintragsstatistiken 16 2 1 Zugriffsstatistik Suchen Auftragsverwaltung individuelle Einstellungen E Mailabsenden sweru Term Quz Eintragder Woche Termantrag Hite FAQ Zugnitfsstatistik Freigabestatistik bersetzungsstatistik Termantragsstatistiken Eintragsstatistiken Mandant test chent Gz Siati mif G appaiabena Gruppe Termbank Ausgengssprache Suchen Trefter Erfoglose Suchen Angezeigte Eintr ge Suche Gesamt Suche mit Treffern Gesamt Suche ohne Treffer Gesamt Angezeigte Eintr ge Gesamt Y Y v 7 Y Y v Y 7 7 Y testinitisicheckers Demo_aT German DE o o o e o o o 8 Nen laden testterminologists Demo_aT German DE 3 2 172 3 1 2 172 ts Demo_aT Hungarian HU 1 o 1 o 1 o 1 o testterminologists Demo_qT English EN o
61. a in jeder Termbank unterschiedlich sein kann Daher ist das Format ein wenig ungew hnlich mit multiplen Radio Optionsfeldern einem pro Termbank Wenn f r eine der Termbanken kein Filter gew hlt wird so sucht quick Term in dieser Termbank ungefiltert Achten Sie daher darauf gegebenenfalls immer f r alle Termbanken Filter zu definieren Der Filter muss immer VOR der Suche eingestellt werden Das Suchergebnis Die im Suchergebnis dargestellte Information ist abh ngig vom Inhalt und der Struktur Ihrer Termbank einerseits sowie dem hinterlegten Stylesheet andererseits Die Bedeutung der Felder Inhalte Farben Querverweise usw erfahren Sie bei Ihrem Terminologieverantwortlichen Je nach Konfiguration ist es m glich dass Sie den Inhalt mit mehreren Stylesheets darstellen k nnen In diesem Fall befindet sich im Eintrag ganz oben eine Drop Down Box mit den verf gbaren Stylesheets Siehe dazu auch Kapitel Stylesheet in der Konfiguration quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client 49 50 Suche Eintr ge in der Termbank suchen Je nach Konfiguration ist es m glich dass Sie den Inhalt eines Eintrags auch auf bestimmte Benennungen reduzieren k nnen In diesem Fall befindet sich im Eintrag ganz oben eine Drop Down Box mit den verf gbaren Filtern nach Benennungen Dieser Filter wirkt sich rein auf die Anzeige bereits gefundener Eintr ge aus nicht auf die Suche selbst Siehe dazu auch Kapitel Benennungs Filter in der
62. alle Termantr ge im Status Entwurf dieser Concept Map in den Status Erstellt umgewandelt Die Concept Map wird f r die Darstellung von Eintr gen freigegeben Concept Map l schen Durch bet tigen dieses Buttons ffnen Sie eine Liste der vorhandenen Concept Maps Nach Auswahl einer der Concept Maps k nnen Sie diese l schen Eintrag zu Concept Map hinzuf gen Durch bet tigen dieses Buttons f gen in der Trefferliste markierte Eintr ge der Concept Map hinzu Neuer Termantrag quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client 123 1 0 Terminologen Sonderfunktionen Concept Maps bearbeiten Durch bet tigen dieses Buttons erstellen Sie einen neuen Termantrag Dieser ist im Status Entwurf in der Auftragsliste sichtbar Um den Status des Termantrags in Erstellt zu ndern muss der Button Speichern und nderungen anwenden bet tigt werden 124 quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client Freigeber Sonderfunktionen 11 Freigeber Sonderfunktionen Als Freigeber weist Ihnen im quickTerm Workflow der Terminologe neue oder ge nderte Benennungen zur Freigabe zu Sie sind daf r zust ndig diesen Eintr gen zuzustimmen oder sie abzulehnen Freigeber sind immer Mitglied einer Freigabegruppe das bedeutet Sie entscheiden gemeinsam mit Ihren Kollegen ber diese neuen Eintr ge Dabei gibt es zwei Arten von Freigabegruppen First Wins Bei dieser Gruppe muss nur ein einziges
63. alten Eine zweite Filter M glichkeit besteht bei den Spalten mit einem Standard Inhalt z B Status indem Sie einfach aus einer bereits vordefinierten Liste eine oder mehrere Auspr gungen w hlen Ein Bericht kann auf zwei Arten ausgel st werden Manuell Dies erfolgt ber den Button Statistik mailen amp zur cksetzen automatisch Dies erfolgt durch die entsprechenden Einstellungen in den Server Einstellungen im Registerblatt E Mail im Desktop Client Dort k nnen Sie eintragen in welchen Intervallen Sie automatisch per E Mail die Zugriffsstatistik erhalten wollen am Monats Ersten am Monats Letzten oder an einem oder mehreren Wochentagen ber die Option Alle und jeweils zu welcher Uhrzeit Auch die E Mail Adresse des Empf ngers der Zugriffsstatistik kann dort definiert werden Nach einem solchen Bericht egal ob er manuell oder automatisch ausgel st wurde werden die Z hler der Einzel Zugriffe auf null gestellt Auch der Gesamtz hler kann auf null gestellt werden mit dem Button Gesamtstatistik zur cksetzen Da hiervon aber die gesamten Zugriffsstatistik Daten betroffen sind erhalten Sie vorher noch eine entsprechende Warnung Um die Zugriffs Statistik Daten auf Basis einer CSV Datei separat weiter verarbeiten zu k nnen z B in einem Excel gibt es den Button Statistik exportieren In diesem Fall werden die Daten nicht zur ckgesetzt Neu laden ist eine Aktualisierungs
64. am Termantrag vermerkt d Wenn Ihr Terminologie Backend Acrolinx ist erscheint unter dem Nachrichten Textfeld noch zus tzlich eine Checkbox mit dem Text Als Non Terms exportieren Wenn Sie diese Option aktivieren so wird diese Benennung als Non Term nach Acrolinx geschrieben Anders als im MultiTerm Workflow bei dem abgelehnte Termantr ge nur in quickTerm gespeichert werden k nnen nicht m ssen also in der Integration mit Acrolinx abgelehnte Termantr ge als Non Terms in Acrolinx gespeichert werden Dadurch soll vermieden werden dass abgelehnte Benennungen bei der Pr fung erneut als Termkandidaten extrahiert werden Diese Entscheidung ist bei jeder einzelnen Ablehnung eines Termantrags zu treffen e Bet tigen Sie den Button OK gt Der Antrag wurde nun abgelehnt und der Antragsteller informiert 10 1 2 Termantrag in der Termbank anlegen So nehmen Sie einen eingegangenen Termantrag in die Termbank auf a Markieren Sie den gew nschten Termantrag in der Liste b Bet tigen Sie den Button In Termbank anlegen um den Termantrag sofort in die Termbank zu bernehmen oder bet tigen Sie den Button ffnen um den Termantrag zu pr fen gt Der Termantrag wird mit den vom Antragsteller eingegebenen Informationen angezeigt quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client 75 76 Terminologen Sonderfunktionen Workflow f r Termantr ge c Deselektieren Sie in der Felderliste gegebenenfalls
65. andbuch Web Client 93 0 Terminologen Sonderfunktionen Workflow f r Freigaben p Bearbeitungssprache Gesamte Sprache zuweisen Titel Kurzwahl V Projektnummer automatisch ausf llen German DE nderung beantragt f r folgende Felder Spezislistengruppen F lligkeit Priorit t Normal Kommentar Translator spa_terminologe Terminologist quickTerm Web Client Windows Internet Explorer Alle ausw hlen Hinweis Fachgebiet Funktionale Klassifizierung Produkt Klassifzierung Materialnummer HUB U Hu U Projektnummer testspecialists End user 4 A German E Wahlfunktionen Workflow Anmerkungen le le amp http development eurocom at gt560 Pages Main AssignEditTask aspx tbid fb085a10 0b43 440a 8add e2f59fc3ba96 amp eid 3 amp teuuid Bearbeitung beauftragen Weahlfunktion bei der eine Telefonnummer mit einem K rzel sus drei Ziffern belegt wird Durch Eingabe dieses K rzels und Ausl sen des Wahlvorgangs wird die Telefonnummer gew hlt a E Definition E Quelle fies y Hinweis S E workflow Status esy Workflow Anmerkungen fies y WorkflowComments gt A F Kurzwahl Zuweisen an testapprovers Approver testendusers End user test
66. ander besser unterscheiden zu k nnen und insbesondere auch Verwendungsunterschiede klar zu stellen quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client 1 Allgemeine Konzepte Das quickTerm Workflowkonzept Eintragsstruktur schematisch 1 3 Das quickTerm Workflowkonzept In quickTerm wird ein neuer Term zun chst von einem Benutzer beantragt und durchl uft dann weitere Prozesse wie Erg nzung von Zusatzinformationen durch Spezialisten bersetzung in andere Sprachen Freigabe usw All diese Vorg nge werden vom Terminologen koordiniert der letztlich ber die bernahme von nderungen in die Termbank entscheidet quickTerm unterscheidet zwischen Antr gen und Auftr gen Antr ge Antr ge k nnen von allen Benutzern der Termbank gestellt werden sofern die Option im einzelnen freigeschaltet ist Die Antr ge umfassen Termantrag Ein vollst ndig neuer Eintrag ist gew nscht nderungsantrag Ein bestehender Eintrag soll ge ndert werden bersetzungsantrag Ein bestehender Eintrag wird in einer zus tzlichen Sprache gew nscht Protokollierung Kein wirklicher Antrag aber der aktive Hinweis eines Benutzers dass eine Suche erfolglos war 10 quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client Allgemeine Konzepte 1 Das quickTerm Workflowkonzept Auftr ge gehen immer vom Terminologen aus Ausnahmen sind Auftr ge fremdsprachige Freigaben die im Rahmen eines bersetzungsprozesses automatisch erstellt werden
67. andere Gruppe delegieren Der Administrator kann in der Gruppenkonfiguration die Einstellungen f r Zust ndigkeit ber das Fachgebiet Werte f r gefilterte Zuweisung Sprachzust ndigkeit f r eine permanente Delegation oder auch dauerhafte Zuweisung an andere Terminologengruppen nutzen Dabei besteht im Termantrag ein Automatismus zwischen Terminologengruppe und Fachgebiet ndern Sie die Terminologengruppe dann ndert sich automatisch beim Speichern auch der Wert f r die gefilterte Zuweisung Ist die Beziehung nicht eindeutig m ssen Sie eine Auswahl in einem separaten Popup Fenster treffen ndern Sie hier den Wert des Feldes quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client Terminologen Sonderfunktionen Workflow f r Termantr ge f r die gefilterte Zuweisung dann wird im Termantrag automatisch die zust ndige Terminologengruppe eingesetzt In weiterer Folge erh lt der entsprechende Termantrag den Status Wird bertragen bis der zugewiesene Terminologe den Termantrag bernimmt wonach der Status wieder In Bearbeitung ist Wenn die jeweiligen Benachrichtigungs E Mails aktiviert sind erhalten die entsprechenden Terminologen eine Nachricht ber diesen Vorgang m Feld f r benutzerspezifische Spalte Hier k nnen Sie einen entsprechenden Wert eingeben n Pr fen Sie ob Dateianh nge mitgeschickt wurden Diese k nnen nicht direkt von quickTerm aus in der Termbank angelegt werden Sie k nnen die Anh nge a
68. antr ge alle Freigabeauftr ge etc Dort stehen unter Umst nden auch spezielle Funktionen zur Verf gung die nur f r diese Auftragstypen g ltig sind 1 5 5 1 Benutzerdefinierte Auftragskategorie quickTerm bietet die M glichkeit bei allen Auftr gen ein benutzerspezifisches Feld mitzuf hren Dies kann verwendet werden um Auftr ge z B nach Fachbereichen zu filtern oder nach Projektnummern zu selektieren usw Dieses Feld kann entweder vollst ndig frei bei jedem Auftrag vergeben werden oder hart mit einem bestimmten Termbank Feld wie z B Abteilung verdrahtet werden 1 6 Kollaboration Als kollaboratives Workflow System bietet quickTerm den Benutzern mehrere M glichkeiten sich auszutauschen und ihre Arbeit aufeinander abzustimmen Kommentare und R ckfragen Auftrags Antrags bezogen Zur Zusammenarbeit stehen den Benutzern folgende Funktionen innerhalb eines Workflows zur Verf gung R ckfragen quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client 29 30 Allgemeine Konzepte Social Terminology 1 7 Durch Auswahl der Option Frage und Auswahl der Empf ngergruppe hier stehen nur jene Gruppen zur Verf gung f r die die Auftragsverwaltung aktiviert ist kann eine R ckfrage adressiert gesendet werden Dadurch wird nicht nur die Frage am jeweiligen Auftrag eingetragen sondern zus tzlich eine Aufgabe f r die Empf ngergruppe erzeugt Die Antwort welche im Zuge der neuen Aufgabe erteilt wird wir
69. aster anzeigen T Geiesene Aufgaben ausblenden Eintr geiSeite 10 m la Entry class Subject Schrauben EI Spani tornillo con ojo presi n sangu nea E German O w 7 es Startec superschraube jadi bersicht Hauptfreigeber Web Sie k nnen den Umfang der Liste der Freigabeauftr ge wie folgt eingrenzen Durch aktivieren der Option Abgeschlossene ausblenden Durch Filterung Beim Status k nnen Sie auch eine Mehrfachauswahl treffen unter Abgelehnt Abgeschlossen Alle freigegeben In Bearbeitung und Keine 12 2 Einen Eintrag endfreigeben So f hren Sie die Endfreigabe f r einen Eintrag aus a W hlen Sie den Eintrag in der Liste links aus b Rechts vom senkrechten Trennbalken finden Sie Details um den Eintrag pr fen zu k nnen und die Nachrichten Ihrer Kollegen anzusehen c Bet tigen Sie den Button Endfreigabe um den Eintrag final freizugeben Es erscheint der Dialog Verwendungsstatus d Geben Sie hier optional einen Kommentar ein der in der Termbank abgespeichert werden soll Sie k nnen auch die im Laufe der Freigabe abgegebenen Kommentare durch Klick auf das kleine Icon in das Feld kopieren und dann nachbearbeiten e W hlen Sie unter den Benennungen jene aus die angenommen bzw abgelehnt sind gt Diese Information wird in die Termbank eingetragen f Bet tigen Sie den Button nderungen speichern 130 quickTerm 5 6
70. ativen Term beantragen gqtweb Pages Main TermRequest aspx term requested term amp sourceLang Ausgangssprache optional z B eng GB J amp sourceLangType Ausgangssprachentyp amp tbid Term bank ID amp tbname Termbankbezeichnung alternativ zu Termbank ID J amp customUsrName Name des Antragstellers amp euuid Eintrags ID z B http quickterm testfirma at qt Pages Main TermRequest aspx term test amp tbname test db amp sourceLangType English amp tbnam e test db amp customUsrName Max 20Mustermann amp euuid 80 gtweb atweb entspricht dem an Ihrem System g ltigen Pfad zu qT Web z B http quickterm testfirma at gt Leerzeichen Leerzeichen in der URL m ssen mit der Zeichenfolge 20 ersetzt werden quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client 163 Eu Glossar Antr ge Glossar Antr ge sind in quickTerm Anfragen an den Terminologen die je nach Berechtigung von allen Benutzern gestellt werden d rfen Sie umfassen Termantrag nderungsantrag und bersetzungsantrag Der Terminologe kann diese Antr ge ablehnen umsetzen oder in einen Auftrag umwandeln Auftr ge Auftr ge sind in quickTerm Anforderungen die der Terminologe an seine Mitarbeiter stellt Sie umfassen in quickTerm Bearbeitungsauftrag Freigabeauftrag und bersetzungsauftrag Benennung Die Benennung ist in der Terminologie ein Wort das einen bestimmten Sach
71. auftragen Wenn Sie eine bersetzung ben tigen gelangen Sie nach Dr cken dieser Schaltfl che in den Folgedialog bersetzung beauftragen wo Sie die jeweiligen Sprachen bersetzer und ggfs Haupt bersetzer ausw hlen k nnen dar ber hinaus einen F lligkeitstermin und die Priorit t weiters ob das benutzerdefinierte Feld automatisch bef llt werden soll oder nicht und Sie k nnen auch eine Anmerkung verfassen Mit einem Klick auf Exportieren k nnen Sie die beantragten Eintr ge in ein CSV Format z B f r MS Excel exportieren Mit einem Klick auf L schen k nnen Sie einen Termantrag endg ltig aus der Liste der offenen oder geschlossenen Termantr ge l schen Eigene Termantr ge k nnen Sie nur bearbeiten oder l schen wenn der Administrator dies f r Sie in der Benutzerverwaltung erm glicht hat In der Checkbox Abgeschlossene Auftr ge ausblenden k nnen Sie einstellen ob nur offene oder auch alle bereits abgeschlossenen Auftr ge angezeigt werden sollen In der Checkbox Auftr ge aller Termbanken Master anzeigen stellen Sie als Haupt Terminologe ein ob Sie hier die Auftr ge aller Terminologen Ihres Mandanten sehen wollen oder nur Ihre eigenen quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client 81 1 0 Terminologen Sonderfunktionen Workflow f r Termantr ge Abgeschlossene Anfragen l schen Abgeschlossene Anfragen werden aus der Liste nicht gel scht sondern ausgeblendet Dies hat den V
72. auszul sen Benennung protokollieren z Benennung Gabel Ring Schl ssel Termbank Demo Klaus Abbrechen Kaleidoscope quickTerm v 5 2 2 Nach oben xl Dialog Benennung protokollieren a Klicken Sie auf die Schaltfl che Benennung protokollieren gt Es ffnet sich ein Fenster in dem die nicht gefundene Benennung bereits eingetragen ist a Falls mehrere Termbanken verf gbar sind k nnen Sie ausw hlen f r welche Termbank die Benennung protokolliert werden soll b Klicken Sie auf Senden quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client 63 R ckmeldungen an den Terminologen Feedback zu einer Benennung geben gt Ihre Benennung ist nun im zentralen Protokoll des Servers abgelegt Das Terminologieteam wird diesen Pool je nach Definition des Terminologieworkflows regelm ig auf potenzielle neue Termkandidaten durchsuchen Zur automatischen Protokollierung siehe Kapitel Termantrag 8 3 Feedback zu einer Benennung geben Sofern Sie die Berechtigung dazu haben k nnen Sie zu einer Benennung auch direktes Feedback an die Terminologen abgeben P amp quickTerm Web Client Mozilla Firefox o z amp testserser eurocom at gtweb53 Pages Main SendFeedback aspx eid 1 amp tbid c6731561 1079 49ef 865 Feedback senden Titel Augenschraube Pe Text Nicht zu verwechseln mit Ringschraubel Priorit t Hoch v Projekt automatisch ausf llen Projekt 333 Abbrechen Kaleidosc
73. ben ein Querverweis Icon 6 das hei t Sie k nnen hier Links speichern Die Querverweis Icons ebenso wie die Buttons Neue Benennung einf gen Eil und Benennung entfernen jl k nnen allerdings vom Mandanten Administrator je Benutzergruppe mit der Einstellung Fortgeschrittene Editor Funktionalit t aktivieren ein oder ausgeschaltet werden Wenn Sie auf das Querverweis Icon klicken kommen Sie in einen separaten Dialog Querverweis bearbeiten In diesem k nnen Sie in den Text drei Arten von Querverweisen einf gen auf eine andere Benennung auf einen anderen Eintrag und auf ein externes Ziel mit http Pflichtfelder sind gelb hinterlegt schreibgesch tzte Felder sind grau hinterlegt Schlie lich gibt es f r den Fall dass Sie mit dem Terminologie Backend quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client R ckmeldungen an den Terminologen Termantrag Acrolinx arbeiten die M glichkeit Bilder und Attachments nicht nur in quickTerm sondern auch in Acrolinx zu speichern Dies geht nur ber als Multimedia definierte Felder Dr cken Sie bei einem solchen Feld auf das Browse Icon und w hlen Sie ein pdf Dokument aus Dieses wird P i dann unten als Attachment neben einem Disc Icon gezeigt und kann nur im entsprechenden Feld selbst mit dem L schen Icon bei Bedarf wieder entfernt werden Ein Beispiel dazu sehen Sie im obigen Screenshot Dialogfeld Termantrag h Name
74. ber herunterladen und dann manuell in die Termbank hochladen o Bet tigen Sie den Button In der Termbank anlegen gt Der Eintrag wird in der Termbank angelegt die Eintragsnummer wird angezeigt gt In der Liste der Termantr ge wird f r diesen Eintrag neben einem roten H kchen nun auch die Eintragsnummer angezeigt Kontakt Infos bei anonymen Antr gen aus quickTerm Web Falls der Term Antrag von einem anonymen Benutzer aus quickTerm Web stammt so besteht die M glichkeit dass der Benutzer beim Versenden seine Kontaktinformationen eingetragen hat Diese Infos werden in der Mitte unterhalb des eigentlichen Termantrags angezeigt damit Sie auch in diesen F llen den Antragsteller kontaktieren k nnen Termantrag Details Entfernen von H kchen Wenn Sie in einem Termantrag H kchen entfernen und dies dann speichern dann wird nicht nur das H kchen entfernt sondern dann hat dies auch Auswirkungen auf den entsprechenden Inhalt quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client 77 0 Terminologen Sonderfunktionen Workflow f r Termantr ge g quickTerm Web Client Mozilla Firefox C B j 2 C testserver eurocom at qtweb55 Pages RequestManagement ManagedTermRequestDetails aspx taskid 34bddc02 4052 4dcc al8a 70cf8ab7 Saaf Felder f r den Termbank Eintrag festlegen Anh nge D Priorit t Zugewiesene Terminologen Gruppe Gruppe f r Erstpr fung Angelegt von Eintragsklasse
75. berfl che 3 3 Die quickTerm Web Oberfl che Ein Service Ihres Terminologie Teams Vielen Dank dass Sie quickTerm benutzen Wir freuen uns auf Ihr Feedback Vonen Voen quickTerm Kaleidoscope Deutsch English fran ais E Suchen Auftragsverwaltung Individuelle Einstellungen E Mail absenden Auswertung Term Quiz Eintrag der Woche Termantrag Hilfe FAQ Eintr ge in der Termbank suchen Suche In addition you can Suchen English EN Normal Zielsprachen anzeigen Benennung protokollieren quickTerm i E Words in record time by Kaleidoscope Termantrag stellen blabla Welcome to quick Term To get started please enter a search word and hit ENTER or click on Search You can run a Fuzzy search to also retrieve similar terms The search is always carried out in the selected Source language The hits are displayed in the selected Target languages Use Term request to suggest a new entry for the termbase Use Log entry to simply record an unsuccesful search We periodically scan these logs for new data to be added to the termbase Use Feedback to provide feedback to existing terms Kaleidoscope quickTerm v 5 5 1 16 Die quick Term Oberfl che Nach oben Die Oberfl che von quickTerm ist bewusst einfach gehalten um auch Nicht Terminologen ein komfortables Arbeiten zu erm glichen Wie Sie sehen sind die jeweiligen Rollen des angemeldeten Benutzers in der Kopfzeile oberhalb
76. che ohne Treffer Gesamt Angezeigte Eintr ge Gesamt T Y Y 7 Y 7 Y Y Y 7 Demo_aT Spanish ES 1 o 1 2 1 o 1 2 Demo_aT German DE a 4 7 as 4 7 381 Demo_aT Hungarian HU 1 o 1 o 1 o 1 o Demo_aT English EN o o o o o o 53 Dialog Auswertung Registerblatt Zugriffsstatistik Hier k nnen Sie Einsicht in die von quickTerm mitgeschriebenen Zugriffe auf die Termbank nehmen Horizontal gliedert sich die Zugriffs Statistik in 2 Bereiche Statistik auf Gruppenebene Daten in der Granularit t Benutzergruppe Termbank Ausgangssprache Statistik ohne Gruppenebene Daten nur mehr aggregiert auf Termbank Ausgangssprache Eine Zugriffsstatistik auf Benutzer Ebene gibt es aus datenschutzrechtlichen Gr nden nicht quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client 115 116 Terminologen Sonderfunktionen Vertikal gliedert sich die Darstellung in 2 Bereiche die durch einen Trennstrich voneinander abgegrenzt sind Die ersten 4 Spalten vor dem Trennstrich sind die Zugriffe der letzten Berichtsperiode Die Berichtsperiode wird immer durch automatisches oder manuelles Aussenden der Statistik zur ckgesetzt Die letzten 4 Spalten umfassen die kumulierten Gesamt Zugriffe Listen filtern und sortieren Sie k nnen diese Liste beliebig durch Klick auf die jeweilige Spalte in der Kopfzeile sortieren Diese Einstellung bleibt jeweils f r den n chsten Aufruf der Liste gespeichert Sie k nnen diese Liste a
77. ck abzuschlie en Zus tzlich k nnen Sie an der Stelle ein Kommentar zum Feedback verfassen 10 7 Batch E Mail senden Mit dieser Funktion k nnen Terminologen die Gruppen von quickTerm als Verteilergruppen verwenden um einzelne E Mails z B ber neue Eintr ge an bestimmte Benutzer zu versenden quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client 113 0 Terminologen Sonderfunktionen Batch E Mail senden Willkommen testterminologist E De quickTerm Ein Service Ihres Terminologie Teams Vielen Dank dass Sie quickTerm benutzen En quickTerm Wir freuen uns auf Ihr Feedback Kaleidoscope Deutsch English Kaleidosc Suchen Auftragsverwaltung Individuelle Einstellungen E Mail absenden Statistik Termantrag E Mail an Benutzergruppen senden Empf ngergruppen Alle ausw hlen Keinen ausw hlen Hame Y Rolle Y v Sprachen Y F testterminologists Terminologe English EN French FR German DE Italian IT Spanish ES _ testapprovers Freigeber Chinese ZH English EN French FR German DE Hungarian HU Italian IT Japanese JA Russian RU Spanish ES Turkish TR F Users Endbenutzer E Administrators Endbenutzer testtranslators bersetzer English EN French FR German DE Italian IT Spanish ES E testmasterterminologists Terminologe Chinese ZH English EN English EN US French FR German DE German DE AT Hungarian HU Italian IT Japanese JA Russian
78. d o 9 Falls Sie mehrere Termbanken zur Verf gung haben w hlen Sie jene Termbank aus f r die der Antrag gestellt werden soll W hlen Sie die gew nschte Ausgangssprache aus Wenn Sie berechtigt sind mehrsprachige Termantr ge zu stellen dann k nnen Sie durch aktivieren der Option Zweisprachiger Termantrag auf einen zweisprachigen Antrag umschalten In diesem Fall k nnen Sie dann eine Ausgangs und eine Zielsprache festlegen Kommentar In diesem Feld k nnen Sie ein Kommentar zum Termantrag eingeben Diese wird nicht in der Termbank angelegt sondern dient zur weiterf hrenden Information bei der Bearbeitung des Antrags Wenn der Termantrag unmittelbar an eine erfolglose Suche anschlie t wird die Benennung gleich automatisch hier eingetragen Dies funktioniert aber nat rlich nur dann wenn die Ausgangssprachen auf dem Suchschirm und auf dem Termantrag ident sind Geben Sie unter Ihr Antrag in den verf gbaren Feldern die gew nschte Information ein Die Bedeutung dieser Felder erfahren Sie bei Ihrem Terminologen Manche Felder sind Textfelder und erm glichen die Eingabe eines beliebigen Textes Andere Felder wiederum sind Drop Down Listen da die m glichen Werte beschr nkt sind Wenn der Administrator dies entsprechend konfiguriert hat k nnen diese Werte hier auch in einer Baumstruktur abgebildet werden wobei reine berschriften nicht ausgew hlt werden k nnen Noch andere Felder ha
79. d der Globalen Administrator Zugriff Die Vertraulichkeit Ihrer Daten ist damit zu jedem Zeitpunkt gew hrleistet quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client Allgemeine Konzepte 1 Administrative Funktionen 1 9 2 Auswertung Versionsvergleich Snapshots quickTerm kann nach entsprechender Konfiguration am Server selbst in regelm igen Intervallen den aktuellen Datenbestand in der Termbank als Snapshot festhalten Im quickTerm Dashboard kann dann der Terminologe die einzelnen Snapshots miteinander vergleichen um beispielsweise nderungen in einer bestimmten Zeitperiode zu finden oder auch herauszufinden wann eine bestimmte nderung erfolgt ist quickTerm listet zun chst alle Eintr ge auf die in der gew hlten Periode ge ndert wurden Der Terminologe kann dabei nach Sprache oder Art der nderung filtern In der Ergebnisliste kann der Terminologe dann in einzelne Eintr ge per Drill Down genauer einsteigen und punktgenau die nderung anzeigen lassen Aus dieser Ergebnisansicht kann der Terminologe auch ausgew hlte oder alle Eintr ge erneut in die Freigabe schicken den bersetzern zur Pr fung bergeben oder auch eine Benennung eine Sprache einen Eintrag oder die gesamte Termbank auf einen gew hlten Stand zur cksetzen Entwicklung Neben dieser pr zisen nderungsverfolgung kann der Terminologe sich auch die Entwicklung der Termbank ber die Zeit anhand eines Kurvendiagramms anzeigen lassen Dabei k
80. d ebenfalls am urspr nglichen Auftrag Antrag vermerkt Kommentare Durch Auswahl der Option Kommentar wird zum jeweiligen Auftrag Antrag ein Kommentar vermerkt Sowohl die R ckfragen inkl deren Antworten wie auch die Kommentare sind f r alle am jeweiligen Workflow beteiligten Personen sichtbar Zum Absenden der R ckfrage oder des Kommentars ist der Button Senden zu bet tigen Live Chat Unabh ngig von Auftr gen und Antr gen besteht ber einen Live Chat die M glichkeit der Interaktion mit anderen Benutzern von quickTerm Social Terminology Unter dem Schlagwort Social Terminology sind zahlreiche Funktionen enthalten mit denen der Terminologe die Attraktivit t und damit die Nutzung Verbreitung und Akzeptanz der Termbank steigern kann Wie auch bei Websites ist die Aktualit t und auch der Neu Faktor ausschlaggebend f r ein bleibendes Interesse der Nutzergemeinde an der Information aus der Termbank Die Social Terminology Features sind lediglich in quickTerm Web verf gbar und umfassen Empfohlene und beliebte Eintr ge Eintrag der Woche Term Quiz Live Chat quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client Allgemeine Konzepte 1 Social Terminology 1 7 1 Empfohlene und beliebte Eintr ge Der Terminologe hat die M glichkeit einzelne Eintr ge zu empfehlen Diese werden in quickTerm Web als eigene Liste angezeigt So kann z B auf h ufig falsch verwendete Eintr ge oder
81. dann nicht mehr ber quickTerm endfreigeben Dies ist z B sinnvoll wenn Sie Ablehnungen von den Freigebern erhalten und den Eintrag berarbeiten m chten Nach der berarbeitung starten Sie dann einen neuen Freigabeauftrag 10 3 3 Endfreigabe erteilen Sobald alle Freigeber einer Sprache einen Eintrag freigeben erh lt der Terminologe eine Verst ndigung per E Mail Dar ber hinaus sieht der Terminologe in der Freigabeliste auch immer den Fortschritt der Freigaben Mit Klick auf das Filterk stchen Alle freigegeben in der Spalte Status grenzen Sie die Liste auf jene Eintr ge ein die Sie endfreigeben k nnen So erteilen Sie einem Eintrag die Endfreigabe a Markieren Sie den gew nschten Eintrag in der Liste der laufenden Freigaben b Bet tigen sie den Button ffnen und pr fen Sie ihn c Bet tigen sie den Button Endfreigabe um die Endfreigabe zu erteilen gt Es ffnet sich der Dialog Verwendungsstatus d Geben Sie optional einen Kommentar ein oder kopieren Sie optional mit dem kleinen Icon links davon den gesamten Kommentarverlauf in das Feld und bearbeiten Sie diesen dann gegebenenfalls nach e Legen Sie je Benennung die Verwendungsinformation fest gt Der Eintrag wird final freigegeben quickTerm setzt die entsprechende Statusinformation in der Termbank und quickTerm gt Die Teilnehmer am Prozess sowie all jene Gruppen die diese Freigaben in den Benachrichtigungen abonni
82. dann sind die nderungen nur f r die laufende Sitzung g ltig Sobald er sich ausloggt und wieder einloggt sind die alten Werte wieder aktiv Sie werden also NICHT im Server gespeichert Folgende Einstellungen k nnen Sie hier festlegen Benutzername Vor und Zuname sowie E Mail Diese Informationen werden f r die E Mail Benachrichtigungen bei Termantr gen sowie f r die Aufzeichnung des Anfragenden bei protokollierten Eintr gen ben tigt Falls Sie als Benutzer bereits in der Dom ne angelegt sind werden diese Informationen bereits eingelesen Neues Passwortund neues Passwort best tigen erscheint nur bei auickTerm Benutzern nicht bei Windows Benutzern Sie k nnen sich hiermit ein neues Passwort vergeben Vorher m ssen Sie nat rlich Ihr Aktuelles Passwort eingeben quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client 157 Individuelle Einstellungen 17 ins quickTerm Ein Service Ihres Terminologie Teams Vielen Dank dass Sie quickTerm benutz i e by Kaleidoscope SUCHE AUFTRAGSVERWALTUNG INDN DUELLE EINSTELLUNGEN E MAIL ABSENDEN NDERUNGSMANAGEMENT Individuelle Einstellungen bearbeiten Aktuelles Passwort Benutzername testterminologist Yor und Zuname testterminologist E Mail alexander kaleidoscope at Neues Passwort Passwort best tigen aleidoscope quickTerm Individuelle Einstellungen 158 quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client Eintrag bearbeiten Diese Funktion s
83. den eingegebenen Text an einer beliebigen Stelle enthalten Eine zweite Filter M glichkeit besteht bei den Spalten mit einem Standard Inhalt z B Status indem Sie einfach aus einer bereits vordefinierten Liste eine oder mehrere Auspr gungen w hlen Option Abgeschlossene Auftr ge ausblenden Diese Auftr ge umfassen auch freigegebene und abgelehnte Auftr ge Bearbeitungsauftrag bearbeiten So k nnen Sie Ihren Auftrag bearbeiten a W hlen Sie den gew nschten Auftrag in der Liste aus b Bet tigen Sie den Button ffnen um die Details zum Bearbeitungsauftrag aufzurufen gt Es erscheint der Dialog Daten bearbeiten quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client 137 1 3 Spezialisten Sonderfunktionen Bearbeitungsauftrag durchf hren c Geben Sie f r die rot angezeigten Felder Ihre Zusatzinformation ein Die anderen Felder sind die Informationen die der Terminologe bereits in die Termbank oder der Antragsteller in den Termantrag eingetragen haben ber das Icon Eil k nnen Sie zus tzliche Benennungen zum Eintrag hinzuf gen ber das Icon JE k nnen Sie Benennungen aus dem Eintrag entfernen ber das Icon x k nnen Sie den Inhalt einzelner Felder des Eintrags l schen Wollen Sie den Auftrag zu einem sp teren Zeitpunkt abschlie en so k nnen Sie die bereits get tigten nderungen ber Zwischenspeichern sichern d Wollen Sie den Auftrag zu einem sp teren
84. der Sie k nnen diese in den individuellen Einstellungen selbst festlegen Anzeige aktualisieren Sie k nnen die Anzeige des Eintrags mit Hilfe des Icons Anzeige ea aktualisieren 7 oben im Eintrag auf den letzten Stand bringen quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client Suche 4 Navigieren nach Filterbaum Sie k nnen sofern in der quickTerm Konfiguration die Basisadresse von Eintrag als Link senden quick Term definiert ist und sofern Sie die Berechtigung dazu besitzen diese hat nur der Terminologe den aktuellen Eintrag auch per E Mail an bestimmte Benutzergruppen versenden Klicken Sie dazu im Eintrag oben auf das Icon Eintrag per E Mail versenden 5 Sie gelangen in den Dialog E Mail absenden in dem Sie die Empf ngergruppe n markieren und einen Betreff in die Betreffzeile eintragen k nnen Der Link ist bereits automatisch im Text eingetragen Durch Bet tigen des Buttons E Mail absenden schlie en Sie Ihre Aktion ab Eintrag drucken Jeder Eintrag kann mit Hilfe des Icons Eintrag drucken oben im Eintrag im entsprechenden Layout ausgedruckt werden Welche Felder Informationen und Farbcodierungen die Hitliste aufweist kann entweder bereits der Administrator f r Sie definiert haben oder Sie k nnen diese in den individuellen Einstellungen selbst festlegen URL des Eintrags in die Zwischenablage kopieren Wenn der Benutzer das Icon bet tigt wird der direkte Link zu diesem
85. der Suchmaske b Bet tigen sie den Button Eintrag bearbeiten Es ffnet sich der Dialog Eintrag bearbeiten Sie k nnen nun den Eintrag bearbeiten Durch bet tigen des Buttons Eil k nnen Sie zus tzliche Benennungen zum Eintrag hinzuf gen Durch bet tigen des Buttons l k nnen Sie Benennungen aus dem Eintrag entfernen Um den Eintrag speichern zu k nnen ist es aber erforderlich dass zumindest eine Benennung pro Sprache vorhanden ist Durch bet tigen des Buttons x k nnen Sie den Inhalt einzelner Felder des Eintrags l schen Durch bet tigen des Buttons Al k nnen Sie zus tzliche Sprachen zum Eintrag hinzuf gen Sollte f r eine Sprache ein bersetzungsauftrag aktiv sein so wird diese Sprache in der Auswahl nicht angezeigt Durch bet tigen des Buttons A k nnen Sie eine komplette Sprache des Eintrags l schen Vor dem L schen der Sprache bekommen Sie eine Sicherheitsabfrage angezeigt a Bet tigen Sie den Button nderungen speichern um die nderungen in die Termbank zu bernehmen Gesperrte Felder und gesperrte Sprachen Felder und Sprachen werden von quickTerm automatisch f r die Bearbeitung gesperrt wenn f r diese aktive Auftr ge existieren z B bersetzungsauftrag Bearbeitungsauftrag Dies wird durch das Symbol angezeigt ber die Option Feedback bei Beendigung dieses Dialogs abschlie en haben Sie die M glichkeit das zugrundeliegende Feedba
86. des Buttons Abmelden eingeblendet Alternativ kann der Mandanten Administrator auch einstellen dass Login Information und GUI Sprache in die Men leiste integriert sind Anstelle der Rolle kann der Mandanten Administrator aber auch andere Einstellungen w hlen n mlich Benutzername den Vollst ndigen Benutzernamen Gruppen Alias oder auch lt Keine gt Anzeige der Login Information siehe Konfiguration von quickTerm Web Der Button Abmelden kann vom Mandanten Administrator f r die Web Anwendung f r anonyme Endbenutzer oder generell f r alle angemeldeten Benutzer wegkonfiguriert werden Jeder 5 Eintrag kann mit Hilfe des Icons Eintrag drucken rechts oben im entsprechenden Layout ausgedruckt werden drei weitere Icons an dieser SL Stelle erm glichen es den Eintrag per E Mail zu versenden as falls entsprechend konfiguriert den direkten Link zu diesem Eintrag in einem Popup darzustellen 8 von dort kann man ihn dann wegkopieren weil es A dann plain text ist oder auch einfach die Anzeige zu aktualisieren 7 Das gesamte Look amp Feel der Web Anwendung kann auch der Unternehmens CI angepasst werden Daher k nnen alle Screenshots designm ig von Ihrer Version von quickTerm Web abweichen quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client 41 Die quickTerm Web Oberfl che 42 Einstellungen beim ersten Login Wenn Sie sich das erste Mal an quickTerm Web angemeldet haben dann w hlen Sie
87. dfreigegeben hat M gliche Status Auspr gungen von Termantr gen und deren Bedeutung In Bearbeitung Der Antrag wurde dem Terminologen zugewiesen und wartet auf eine Entscheidung Wird definiert Der Terminologe hat den Antrag Spezialisten zur Bearbeitung zugewiesen Erstellt Der Antrag wurde in der Termbank erstellt aber noch nicht abgeschlossen Exportiert Der Antrag wurde exportiert und an ein anderes System bertragen Abgeschlossen Der Antrag wurde abgeschlossen Erstpr fung Der Antrag ist in der Erstpr fung vor der Zuweisung an den Terminologen Wird bertragen Der Terminologe hat den Antrag einem anderen Haupt Terminologen zugewiesen dieser hat den Antrag aber noch nicht angenommen quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client Terminologen Sonderfunktionen 1 0 Workflow f r Termantr ge Der Terminologe oder Erstpr fer hat den Antrag abgelehnt Abgelehnt Terminologe Endfreigeber ist jener Benutzer der den Eintrag im Rahmen der Freigabe endfreigegeben hat 10 1 1 Termantrag ablehnen So lehnen Sie einen eingegangenen Termantrag ab a Markieren Sie den oder die gew nschten Termantr ge in der Liste b Bet tigen Sie den Button Ablehnen gt Es ffnet sich ein Nachrichtenfeld c Geben Sie optional eine Nachricht an den Antragsteller ein Diese wird per E Mail an den Antragsteller geschickt und als Kommentar
88. die der bersetzer noch nicht weitergeleitet hat Wenn der Haupt bersetzer bei seiner Pr fung dem bersetzer f r seinen Input keine Zustimmung erteilt kann er die bersetzungsdaten durch bet tigen des Buttons An bersetzer wieder an ihn zur cksenden Der Status ist dann wieder Zugewiesen an bersetzer Der Haupt bersetzer hat im Zuge dessen auch die M glichkeit dem bersetzer ein Kommentar mitzusenden 146 quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client Mandanten Administrator Sonderfunktionen 1 6 Benutzerverwaltung 16 Mandanten Administrator Sonderfunktionen 16 1 Benutzerverwaltung In quickTerm Web gibt es eine im Vergleich zur Client Version abgespeckte Funktionalit t f r Administratoren Sie k nnen hier neue Benutzer anlegen und zu bereits bestehenden Gruppen hinzuf gen Selbstverst ndlich ist es hier aber auch m glich die Zuordnung von Benutzern zu Gruppen wieder aufzuheben und auch Benutzer zu l schen Gruppenverwaltung Angemeldet als Mandanten Admin quickTerm Ein Service Ihres Terminologie Teams Vielen Dank dass Sie quickTerm benutzen Wir quickTerm PPSS freuen uns auf Ihr Feedback jtakiidoiciga Deutsch English Suchen Individuelle Einstellungen Statistik Benutzerverwaltung Hilfe Gruppen Management Benutzerverwaltung Benutzergruppe testendusers v Neu laden Gruppenmitglieder Benutzer aus Gruppe entfernen Benutzername Vor und Zuname testen
89. duser testenduser testnewuser testnewuser testnewuser testnewuser testnewuser2 testnewuser2 testsourcelanguage testsourcelanguage Benutzer hinzuf gen Gruppenverwaltung Hier k nnen Sie die Zuordnung von Benutzern zu bereits bestehenden Benutzergruppen ver ndern und zwar entweder einen neuen Benutzer hinzuf gen oder einen bestehenden Benutzer aus der Gruppe entfernen quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client 147 1 6 Mandanten Administrator Sonderfunktionen Benutzerverwaltung Benutzerverwaltung Gruppenverwaltung Benutzerverwaltung Neu laden Benutzersimulation Benutzername Vor und Zuname Approver_DE_1B Wolfgang Approver Neuen Benutzer anlegen Approver_DE_1A Fritz Approver Approver_DE_1C Istvan Approver Approver_DE_2A Anita Approver Approver_DE_2B Petra Approver Approver_DE_2C Hubert Approver Approver_EN_1A Klaus Approver_EN_1B Gil Approver Approver_EN_1C Tom Approver Approver_EN_2A Claudia Approver Approver_EN_2B Klaus Approver Approver_EN_2C Erik Approver Approver_EN_A Jim Approver nitialchecker_DE_1 Initialchecker_DE_1 MainApprover_DE Hans Approver MainApprover_EN Anna Approver MainTranslator_DE Tim Translator MainTranslator_EN Anita Translator Name Full name agtadmin atadmin atweb atweb Specialist_A Gil Specialist Specialist_B Tom Specialist Specialist_C Claudia Specialist terminologe terminologe Translator_DE_A Elisabeth Translator Translator
90. e Benennung genannt Wenn eine Sprache in einem Eintrag mehrere Benennungen aufweist dann spricht man auch von Synonymen z B w ren Stuhl und Sitzgelegenheit m glicherweise synonym Ein Beispiel itry level Graphic Definition Wahlfunktion die zur raschen Anwahl einer zuvor GrecRe Nummer dient Die gew nschte lefonnummer wird einer einzelnen Taste des Far Zugeorchet und kann dann durch NOS Dr cken auf diese Zifferntaste direkt angew hlt werden Deutsch Zielwah Er Verwendung STANDARD Kunden Nokia Kurzwahl z i Verwendung STANDARD Kunden Sony Direktwahl i Verwendung sresti vatokn Quelle Einzelhande Schnellwahl i Verwendung Singer verboten Sachl Anmerkung Siehe auch E Englisch emeena en speed dial EEEN Verwendung STANDARD Sprachgebiet USA quick dial u Verwendung STANDARD Eintragsstruktur in MultiTerm Eintragsebene Sprache 1 Benennung 1 Benennung 2 Synonym Benennung 3 Synonym Benennung 4 Synonym Sprache 2 7 Benennung 1 Benennung 2 Synonym Wie Sie sehen weist ein MultiTerm Eintrag drei Ebenen auf eine Begriffsebene in der alle Informationen abgelegt sind die f r den Begriff das Ding in allen Sprachen immer g ltig sind eine oder mehrere Sprachebenen eine oder mehrere Benennungen Benennungsebene Pro Benennung k nnen beliebige Zusatzinformationen erfasst werden um sie vonein
91. e aus vier Antworten ausw hlen und erh lt die R ckmeldung ob die Antwort korrekt war oder nicht Am Schluss des Quiz wird eine Statistik ber die richtigen oder falschen Antworten angezeigt Es ist immer genau ein Term Quiz aktiv der Benutzer kann aber auf alte Term Quizze zur ckbl ttern quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client 31 32 Allgemeine Konzepte Social Terminology 1 7 4 1 8 Suche in anderen Quellen In quickTerm ist es m glich neben MultiTerm oder Acrolinx auch weitere Suchanbieter zu konfigurieren Diese werden dann in der Trefferliste nach den eigentlichen MultiTerm Treffern angezeigt und k nnen dort angeklickt werden ebenso wie Treffer aus MultiTerm oder Acrolinx selbst Prim r ist dabei an Suchanbieter wie Leo Linguee Pons late Wikipedia etc gedacht Es ist aber auch m glich firmeninterne Suchmaschinen wie etwa die Sharepoint Textsuche als Suchanbieter zu konfigurieren Dies kann den Nutzen von quickTerm als Nachschlagewerk und damit die Verwendung der Termbank nat rlich deutlich erh hen Ontologie und Terminologie f r Wissensmanagement Das Kategorisieren von Wissen mit Hilfe von Ontologien ist ein mit der Terminologie verwandter Fachbereich der erstaunliche Parallelen aber auch Unterschiede aufweist Beziehungsnetze Termbanken k nnen Begriffe zwar genau abgrenzen und ber Eigenschaften wie Fachgebiete Abteilungen etc auch in Gruppen einteilen Ontologien abe
92. eben Sie optional noch ein Kommentar an k Bet tigen Sie den Button Senden gt Der Bearbeitungsauftrag wurde erstellt Die Spezialisten werden sich nun abstimmen und am Ende einen abgestimmten Vorschlag zur ckgeben Pr fung auf Mehrfach Bearbeitungsauftr ge Wenn Sie f r ein und dasselbe Feld eines Eintrags einen weiteren Bearbeitungsauftrag zuweisen wollen erhalten Sie eine entsprechende Fehlermeldung Bearbeitungsauftr ge f r Sub Felder Sie k nnen nur Bearbeitungsauftr ge f r Sub Felder eines Eintrags zuweisen wenn das entsprechende Haupt Feld im Eintrag vorhanden ist Im gegenteiligen Fall erhalten Sie eine Fehlermeldung bzw wird das angehakte Sub Feld ignoriert quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client Terminologen Sonderfunktionen 1 0 Workflow f r Bearbeitungsauftr ge 10 4 2 bersicht ber laufende Bearbeitungsauftr ge Wechseln Sie zur bersicht ber laufende Bearbeitungsauftr ge in die Auftragsverwaltung und klicken Sie auf das Registerblatt Bearbeitungsauftr ge Dieser Bereich ist nur f r Terminologen zug nglich Das Dialogfeld listet alle laufenden Bearbeitungsauftr ge auf Sie k nnen durch Anklicken der Anzeigevarianten am unteren Bildschirmrand folgende Vorselektionen treffen eine Mehrfachauswahl ist m glich Abgeschlossene Auftr ge ausblenden Gelesene Auftr ge ausblenden Auftr ge aller Termbanken Master anzeigen Diese Option ist nu
93. egisterblatt bersetzungsstatistik Hier haben Sie ein umfassendes Auswertungswerkzeug ber die bersetzungsprozesse zur Verf gung Die bersetzungsstatistik kann jeweils nur pro Termbank abgerufen werden Sprache Hier k nnen Sie entweder eine einzelne Sprache oder die Optionen Alle Sprachen und Alle Sprachen gesamt ausw hlen Letztere Auswahl bedeutet f r die Liste dass die Spalten Ausgangssprache und Zielsprache nicht angezeigt werden Gruppe 152 quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client Mandanten Administrator Sonderfunktionen 1 6 Auswertung Hier k nnen Sie entweder eine einzelne Gruppe oder die Optionen Alle Gruppen Alle Gruppen gesamt und keine ausw hlen Unter Gruppen werden an der Stelle die bersetzergruppen verstanden Letztere Auswahl bedeutet f r die Liste dass die Spalte Gruppe nicht angezeigt werden Von Bis Eingrenzung des Auswertungszeitraumes Nach Datum gruppieren Wenn diese Option aktiviert ist so wird zus tzlich die Spalte Datum aufgelistet Nach benutzerdef Feld gruppieren Wenn diese Option aktiviert ist wird zus tzlich die Spalte Benutzerdefiniertes Feld aufgelistet Auflisten Erst nach Bet tigen dieses Buttons wird die entsprechende Liste aufgebaut Statistik exportieren Mit Hilfe dieses Buttons k nnen Sie die Termantragsstati
94. eiche der Termbank eingrenzen Alle Ihre Einstellungen werden beim Abmelden gespeichert Sie m ssen diese also nur ein Mal festlegen Social Media Funktionen Der Administrator hat diverse M glichkeiten die Startseite in quickTerm Web zu gestalten Details dazu im Teil Konfiguration Servereinstellungen Konfiguration von quickTerm Web Dazu geh ren im Wesentlichen Auswahl des Startbildschirms ber diese Option legen Sie fest ob der quickTerm Web Anwender nach der Anmeldung die Standard Startseite den Eintrag der Woche oder das Term Quiz angezeigt bekommt Anzeige der Beliebten Eintr ge und der Empfohlenen Eintr ge quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client 45 Die quickTerm Web Oberfl che 46 Beliebte Eintr ge sind jene die Sie und Ihre Kollegen mit der Gef llt mir Taste geliked haben Empfohlene Eintr ge sind vom Terminologe Team bewusst empfohlene Eintr ge Zu finden sind diese im Registerblatt Suchen Live chat Funktionalit t Falls freigeschaltet finden Sie diese ganz unten rechts auf Ihrem Bildschirm Sie k nnen mit dieser Funktion mit allen anderen aktuell angemeldeten Usern chatten Eintrag der Woche Falls Ihr Terminologe Team diese anlegt k nnen Sie hier besonders interessante Eintr ge finden redaktionell aufbereitet und mit dem eigentlichen Eintrag in der Termbank verlinkt Sie k nnen auch zu vorherigen Eintr gen der Woche zur ckbl ttern
95. einen Grund an damit der Terminologe oder auch Ihre Kollegen Ihre Entscheidung nachvollziehen k nnen ODER Bet tigen sie den Button Stimmenthaltung wenn Sie damit egal oder wei nicht dokumentieren wollen Auch in diesem Fall empfiehlt es sich dass eine Begr ndung f r die Stimmenthaltung angegeben wird Damit ist der Eintrag durch Sie freigegeben oder nicht freigegeben oder bearbeitet Falls Sie ihn nicht freigeben und auch Ihre Kollegen Ihnen zustimmen wird der Terminologe den Eintrag berarbeiten und Ihnen erneut zur Freigabe unterbreiten quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client Hauptfreigeber Sonderfunktionen Hauptfreigabe bei bersetzungsvorschl gen 12 Hauptfreigeber Sonderfunktionen Pro Sprache ist in quickTerm ein Hauptfreigeber hinterlegt Dieser hat als Freigeber zwei zus tzliche Funktionen Hauptfreigeber bei ausgangssprachlichen Freigaben Bei ausgangssprachlichen Freigaben kann der zust ndige Terminologe einen so genannten kaskadierten Freigabeprozess ausl sen Das bedeutet dass zun chst alle normalen Freigeber Ihre Stimme abgeben m ssen und der Hauptfreigeber dann diese Stimmen konsolidiert und dem Terminologen ein Fazit zukommen l sst Daher muss der Hauptfreigeber bei kaskadierten Freigabeprozessen immer warten bis alle Kollegen fertig freigegeben haben Bei nicht kaskadierten Freigaben ist der Hauptfreigeber ebenso ein normaler Freigeber wie alle and
96. en 4 HE 200 Edit task 1 Request Augenschraube ZZ Test German DE e n Frage Administrators schreiszu an C 7 Tem mm 7 a 9 9 Auftr ge aller Termbanken Master anzeigen F Gelesene Aufgaben ausblenden Eintr gesseite 10 m lt lt lt 1 bis 2 von 2 gt gt Pe Termbase ZZ_Test Entry ID Kommentar E German Werkzeug zum Gl tten von Stoffen B geleisen ES English bersicht Termantr ge quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client 73 74 Terminologen Sonderfunktionen Workflow f r Termantr ge 4 Buttons und Funktionen Die zur Verf gung stehenden Buttons und Funktionen sind von den in Ihrer Konfiguration gew hlten Optionen abh ngig und k nnen sich von denen in diesem Screenshot unterscheiden Die Spalten sind im Wesentlichen selbsterkl rend Deren Reihenfolge kann brigens vom Administrator f r jede Benutzergruppe im Registerblatt Oberfl che individuell eingestellt werden Hier kommt auch die benutzerdefinierte Spalte zur Anwendung ID ist die laufende Nummer des quickTerm Termantrags die Eintragsnummer diejenige der Termbank sofern der Eintrag bereits in der Termbank existiert Dies ist auch durch das rote H kchen auff llig zu erkennen Terminologe Anleger ist jener Benutzer der den Termantrag in die Termbank bernommen hat Terminologe Endfreigeber ist jener Benutzer der den Eintrag im Rahmen der Freigabe en
97. en sollen e F gen Sie optional noch eine Kommentar f r den bersetzer hinzu f Bet tigen Sie den Button Senden gt Der bersetzer erh lt nun einen neuen bersetzungsauftrag Der aktuelle Freigabeauftrag wird abgeschlossen Sobald der bersetzer einen neuen Vorschlag gemacht hat erhalten Sie einen neuen Freigabeauftrag z quickTerm Web Client Windows Internet Explorer o 3 bersetzung beauftragen Titel hhhh EZ Zielsprachen Sprache bersetzergruppe Haupt bersetzer Gruppe v Pete English Translator_EN m lt keine gt EZ Priorit t Normal m Projektname_neu_test F lligkeit E Reject existing suggestion Anmerkung a Abbrechen Kaleidoscope quickTerm v 5 5 1 7 Dialog bersetzung beauftragen 12 4 Selbst bersetzen Art und Quelle der Gefahr Diese Funktion steht nur zur Verf gung wenn sie in der Konfiguration f r die Benutzergruppe aktiviert ist siehe Kapitel Allgemeine Gruppen Einstellungen in der Konfiguration 132 quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client Haupffreigeber Sonderfunktionen Selbst bersetzen So k nnen Sie einen bersetzungsvorschlag ablehnen und eine eigene bersetzung in die Termbank eintragen a W hlen Sie den Eintrag in der Liste links aus b Bet tigen Sie den Button Selbst bersetzen um eine eigene bersetzung einzugeben gt Es erscheint der Dialog bersetzungsdaten
98. en manche dieser Funktionen nicht vorhanden sein Termantrag Durch Bet tigen des Buttons Termantrag stellen k nnen Sie die gew nschte Benennung sofort an das Terminologieteam schicken und einen Workflow starten Der Terminologe erh lt eine E Mail wenn dies in den Antr ge und Auftr ge so konfiguriert ist und Ihr Antrag liegt in der Auftragsverwaltung des Terminologen zur Bearbeitung Je nach Setup des internen Workflows erhalten Sie dadurch ein rasches Feedback auf die notwendige Benennung und k nnen diese in Ihrer Anwendung zeitnah einbauen bzw korrigieren N heres siehe auch unter Das quickTerm Workflowkonzept Alternativen Term beantragen Dieser Button ist nur dann f r Sie verf gbar wenn der Administrator dies in der Gruppenkonfiguration aktiviert hat Hier beantragen Sie zu einem bestehenden einen alternativen Eintrag Der Workflow ist identisch mit jenem f r Termantr ge allerdings wird der Bezug zu einem bestimmten Eintrag hergestellt Der Alternative Term kann also vom Terminologen nur mit einem bestehenden Eintrag zusammengef hrt werden es ist demnach NICHT m glich den alternativen Term als neuen Eintrag abzuspeichern Protokollierung quickTerm protokolliert alle erfolglosen Suchen Da aber Suchen auch aufgrund von Fehlern erfolglos sein k nnen haben Sie die M glichkeit durch Bet tigen des Buttons Benennung protokollieren Ihre Wunschbenennung in einem zentralen Suchprotokoll gesondert zu v
99. en zu den Freigabeauftr gen einsehen k nnen Insbesondere k nnen Sie einzelne Tasks aufklappen um nachzusehen was Ihre Kollegen hier bereits an Stimmen vergeben haben Terminologe Terminologen haben hier dar ber hinaus folgende M glichkeiten Eingegangene Termantr ge ein oder mehrsprachig verwalten best tigen und in der Termbank anlegen Freigabeprozesse verfolgen und Endfreigaben durchf hren Bearbeitungsauftr ge verwalten bersetzungsauftr ge verwalten Feedbacks zu Benennungen verwalten Protokollierte Benennungen zur statistischen Bearbeitung exportieren oder daraus Termantr ge erstellen Die Social Media Funktionen f r quickTerm Web verwalten nur ber den Desktop Client m glich Beliebte Eintr ge l schen Empfohlene Eintr ge zur cknehmen Eintrag der Woche Term Quiz Listen filtern und sortieren Sie k nnen diese Liste beliebig durch Klick auf die jeweilige Kopfzeile sortieren Diese Einstellung bleibt jeweils f r den n chsten Aufruf der Liste gespeichert quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client 55 Auftragsverwaltung 56 Sie k nnen diese Liste auch filtern indem Sie einen Teil des gew nschten Inhalts eingeben Der Filter zeigt alle Eintr ge der Liste an die in der jeweiligen Spalte den eingegebenen Text an einer beliebigen Stelle enthalten Eine zweite Filter M glichkeit besteht bei den Spalten mit einem Standard Inhalt z B Status indem Sie au
100. enutzerhandbuch Web Client Die quickTerm Web Oberfl che Sie k nnen auch einige Such Optionen festlegen Im Textfeld nach Suche geben Sie ein wonach Sie suchen m chten und klicken rechts davon auf Suchen oder dr cken einfach die Eingabetaste Rechts daneben k nnen Sie den Suchmodus ausw hlen Normale Scharfe Unscharfe oder Volltext Suche bei der normalen Suche wird genau die eingegebene Zeichenfolge gesucht Sie k nnen auch mit Wildcards Sternchen arbeiten bei der unscharfen Suche werden auch hnliche Zeichenfolgen gefunden Die Suchergebnisse sind nach bereinstimmungsrate sortiert bei der Volltextsuche werden alle Datenbankfelder durchsucht also nicht nur die Benennung selbst Darunter k nnen Sie die Ausgangssprache bestimmen Das ist die Sprache in der Sie suchen m chten Sie k nnen festlegen welche Zie sprachen im Eintrag angezeigt werden sollen und in welcher Reihenfolge W hlen Sie hier die Sprachen aus die Sie im Eintrag sehen m chten inklusive der Suchsprache Weiters k nnen Sie die Termbanken zur Suche ausw hlen wenn Sie in der Konfiguration die M glichkeit erhalten haben in mehreren Termbanken zu suchen Sie k nnen diese Suche auch wieder auf einzelne Termbanken einschr nken wenn sie dort die entsprechenden H kchen setzen Ganz rechts k nnen Sie falls Sie die Berechtigung dazu bekommen haben einen Suchfilter w hlen Damit k nnen Sie Ihre Suche auf bestimmte Ber
101. er Filter zeigt alle Eintr ge der Liste an die in der jeweiligen Spalte den eingegebenen Text an einer beliebigen Stelle enthalten Eine zweite Filter M glichkeit besteht bei den Spalten mit einem Standard Inhalt z B Status indem Sie einfach aus einer bereits vordefinierten Liste eine oder mehrere Auspr gungen w hlen 10 8 5 Eintragsstatistik Suchen Auftragsverwaltung individuelle Einstellungen E Mailabsenden sweru Term Quz EintragderWoche Termantrag Hife FAQ Zugriffsstatistik Freigabestatistik bersetzungsstatistik Termantragsstatistiken Eintr gsstatistiken Termbank Demo_ar F Sprache lt Alle Sprachen E vor ES Nach Fachgebiet gruppieren F Datum Y Sprache Y Eintr ge Sprachgruppen Benennungen Dialog Auswertung Registerblatt Eintragsstatistik Hier k nnen Sie das Wachstum der Termbank pro Berichtsperiode ermitteln Er enth lt in Zahlen die neuen Eintr ge pro Datumsbereich Falls keine Snapshots existieren gibt es hier keine Zahlenwerte Die Eintragsstatistik kann nur pro Termbank abgerufen werden Sprache Hier k nnen Sie entweder eine einzelne Sprache oder die Optionen Alle Sprachen und Alle Sprachen gesamt ausw hlen Letztere Auswahl bedeutet f r die Liste dass die Spalte Sprache nicht angezeigt wird Von Bis Eingrenzung des Auswertungszeitraumes Nach Fachgebiet gruppieren Wenn diese Option gew hlt ist wird zus tz
102. eren Die Funktionalit ten sind ident wie bei der normalen Freigabe Siehe daher Freigeber Sonderfunktionen Hauptffreigeber bei fremdsprachigen Freigaben Bei fremdsprachigen Freigaben die der bersetzer ausl st ist der Terminologe nicht involviert da er in aller Regel auch die Sprache nicht kann Daher haben Sie als Hauptfreigeber das letzte Wort Sie k nnen f r einen bersetzungsvorschlag folgende Aktionen ausf hren Annehmen Bearbeiten und dann annehmen Ablehnen und einen neuen Vorschlag vom bersetzer anfordern Ablehnen und selbst die richtige bersetzung liefern 12 1 Hauptfreigabe bei bersetzungsvorschl gen Wechseln Sie in Ihre Auftragsverwaltung quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client 129 Hauptfreigeber Sonderfunktionen Einen Eintrag endfreigeben Ein Service Ihres Terminologie Teams Vielen Dank dass Sie quickTerm benutzen Wir freuen uns auf Ihr Feedback N quickTerm CO Auftragsverwaltung EL ET Zee ET Hife FAQ Zugewiesene Auftr ge Alle meine Auftr ge Freigabeauftr ge Prios NY my v Task yp Y v Eintragsar Y Status Y v Termbank 7 Ausgangssprache Zieisprache Y Erstell z Freigabeauftrag 4 In Bearbeitung u 22 Test German DE 151220011 Frage an Administrators 2 210 Freigabeauftrag 4 In Bearbeitung eye bott 22 Test English EN 15122009 o Inhatt des Eintrages FE re Termbase ZZ_Tet g S r Emmy 7 aca ee Auftr ge aller Termbanken M
103. eren nach Filterbaum Eintrag der Woche Term Quiz Auftragsverwaltung R ckmeldungen an den Terminologen Termantrag Eigene Termantr ge bearbeiten Protokollierung Feedback zu einer Benennung geben nderungsantrag bersetzungsantrag Erstpr fer Sonderfunktionen Terminologen Sonderfunktionen Workflow f r Termantr ge Termantrag ablehnen Termantrag in der Termbank anlegen Zusammenfassen mehrerer Termantr ge Dauerhafte Zuweisung von Termantr gen Weitere M glichkeiten im Dialogfeld Termantr ge quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client Inhaltsverzeichnis Fa 35 37 38 41 48 48 51 53 54 55 57 58 62 63 64 66 68 71 73 73 75 75 79 80 80 Inhaltsverzeichnis 10 1 6 10 1 7 10 2 10 3 10 3 1 10 3 2 10 3 3 10 3 4 10 3 5 10 3 6 10 4 10 4 1 10 4 2 10 4 3 10 5 10 5 1 10 5 2 10 6 10 6 1 10 6 2 10 7 10 8 10 8 1 10 8 2 10 8 3 10 8 4 10 8 5 10 9 11 Workflow f r Spezialisten Termantrag abschlie en Workflow f r protokollierte Benennungen Workflow f r Freigaben Freigabe beauftragen bersicht ber laufende Freigabeauftr ge Endfreigabe erteilen R ckfrage beantworten Freigabe erneut beauftragen Bearbeitung beauftragen Workflow f r Bearbeitungsauftr ge Bearbeitung beauftragen bersicht ber laufende Bearbeitungsauftr ge Fertige Zusatzinformation bernehmen Workflow f r bersetzung bersetzung starten be
104. ergruppen sein etwa die Freigeber Gruppen Es muss lediglich die Option gesetzt werden dass die Gruppe Bearbeitungsauftr ge empfangen darf Der Terminologe kann pro Auftrag jene Felder ausw hlen die von den Spezialisten zu bef llen sind Diese k nnen dann die Daten in einem Editor Fenster eintragen Falls der Auftrag an eine Gruppe mit mehreren Mitgliedern geht k nnen sich diese auf dieselbe Art und Weise abstimmen wie bei der Freigabe quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client 25 1 Allgemeine Konzepte Auftr ge Bei Abstimmungen kann konfiguriert werden dass nur ein Gruppenmitglied eine Stimme abgeben muss eine bestimmte Anzahl an Gruppenmitgliedern eine Stimme abgeben m ssen oder eine bestimmte Anzahl an Gruppenmitgliedern eine positive Stimme abgeben muss damit die Stimme dieser Gruppe vollst ndig ist Sobald eine Entscheidung vorliegt wird die Information zur ck an den Terminologen bergeben der sie danach in den Termantrag oder in den Termbank Eintrag bernehmen oder aber der Entscheidung widersprechen und den Auftrag wiederholen kann 26 quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client Allgemeine Konzepte 1 Auftr ge 1 5 3 bersetzungsauftrag Nein Nein ein Ja Nein Workflow bersetzungsauftrag Der mehrsprachige Ausbau der Termbank kann auf unterschiedliche Arten erfolgen quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client 27 28 Allgemeine Konzepte Auftr ge 1 5 4
105. erm glicht es quickTerm den Administrator per Mail zu verst ndigen Um den Text der Fehlermeldung samt einer eigenen Beschreibung an den Administrator senden ist im Dialog mit der Fehlermeldung der Button Feedback an den quickTerm Administrator zu bet tigen quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client 47 4 Suche Eintr ge in der Termbank suchen 4 Suche 4 1 Eintr ge in der Termbank suchen So k nnen Sie nach Terminologie suchen gt Voraussetzung Sie sind in quickTerm Web angemeldet Sie haben die richtige Ausgangssprache festgelegt und auch den gew nschten Suchmodus sofern verf gbar Normal Unscharf oder Volltext ausgew hlt sowie optional einen Filter Falls die Suche auf einen bestimmten Filter eingeschr nkt werden soll muss auch der Filter VOR dem Suchen ausgew hlt werden a Geben Sie die gew nschte Benennung in das Suchfeld ein Bei reinen Zahlen wird nach dem Eintrag mit dieser Nummer gesucht b Bet tigen sie den Button Suchen neben dem Textfeld gt quickTerm f hrt die Suche durch und zeigt die Ergebnisse in der Hitliste an a Klicken Sie in der Hitliste auf die gew nschte Benennung gt quickTerm zeigt den Eintrag im Ergebnisfenster an Wildcards quickTerm unterst tzt den sogenannten Asterisk in der Suche Suchmodus Normale Scharfe Unscharfe oder Volltextsuche Suchmodus Die Auswahl steht nur bei Verwendung einer MultiTerm Datenbank zur Verf
106. erm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client R ckmeldungen an den Terminologen nderungsantrag Durch Bet tigen des Buttons nderungsantrag stellen k nnen Sie nderungen f r bestimmte Felder einer Benennung beantragen a Zielsprache W hlen Sie die Sprache aus f r die Sie eine nderung beantragen wollen b Titel W hlen Sie eine der Benennungen dieses Eintrags als Titel f r diesen Antrag aus c W hlen Sie in der Baumstruktur jene Felder aus die im Rahmen dieses nderungsantrags ausgef llt werden sollen d Kommentar Geben Sie optional noch eine Nachricht f r den Terminologen ein e W hlen Sie aus ob die benutzerdefinierte Spalte automatisch gef llt werden soll oder geben Sie den entsprechenden Wert ein z B eine Projektnummer Diese Option ist nur verf gbar wenn das Feld mit einem Datenbankfeld verbunden ist f Bet tigen Sie abschlie end den Button Senden gt Der nderungsantrag wurde erstellt Der Terminologe wird ihn weiter behandeln quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client 67 R ckmeldungen an den Terminologen bersetzungsantrag 8 5 bersetzungsantrag 68 quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client R ckmeldungen an den Terminologen bersetzungsantrag amp quickTerm Web Client Windows Internet Explorer bersetzungsantrag stellen Titel Augenschraube r Zielsprache French FR Er Projektnummer automatisch au
107. ermerken Das Terminologieteam kann dann in regelm igen Abst nden dieses Protokoll gezielt durcharbeiten und gegebenenfalls neue Benennungen in die Datenbank aufnehmen Die Protokollierung startet im Gegensatz zum Termantrag keinen Workflow quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client 57 58 R ckmeldungen an den Terminologen Termantrag 8 1 Feedback Durch Bet tigen des Buttons Feedback senden k nnen Sie dem Terminologieteam Feedback zu einem bestimmten Eintrag schicken nderungsantrag Durch Bet tigen des Buttons nderungsantrag stellen k nnen Sie nderungen f r bestimmte Felder einer Benennung beantragen Der Terminologe wird diese nderungen pr fen und entweder in die Termbank bernehmen oder die nderungen einem Spezialistenteam zuweisen oder ablehnen bersetzungsantrag Durch Bet tigen des Buttons bersetzungsantrag stellen k nnen Sie die bersetzung einer Benennung in eine bestimmte Sprache beantragen und auf Wunsch auch gleich einen bersetzungsvorschlag daf r mitliefern Der Terminologe wird diese nderungen pr fen und entweder in die Termbank bernehmen oder die nderungen einem Spezialistenteam zuweisen oder ablehnen Termantrag Der Dialog Termantrag kann f r verschiedene Benutzer unterschiedlich aussehen da der Administrator zuweisen kann welche Benutzer welche Informationen eingeben d rfen bzw m ssen Wenn Sie sehr viele Daten f r den Terman
108. erordinate Sub superordinate Allgemeine Konzepte Ontologie und Terminologie f r Wissensmanagement Eine weitere Verwendungsm glichkeit der Concept Maps ist das Brainstorming Dabei k nnen Sie im Rahmen der Definitionsphase von neuer Terminologie gedankliche Modelle darstellen und neue Termantr ge erstellen Diese Termantr ge werden zu diesem Zeitpunkt noch nicht abgesendet und k nnen daher ohne Aufwand zu verursachen ge ndert oder gel scht werden Die Arten der Beziehungen k nnen Sie in quickTerm in der Konfiguration v llig frei gestalten Dabei k nnen Sie zwischen hierarchischen und nicht hierarchischen Beziehungen unterscheiden also ob ein Beziehungstyp einen Eltern und einen Kindknoten aufweist oder einfach ein Verweis ist Beim Setzen einer hierarchischen Beziehung verweist immer automatisch der Elternknoten auf den Kindknoten und umgekehrt Jeder Beziehungstyp kann auch eine eigene Farbe erhalten In quickTerm werden die Concept Maps sowie die Beziehungstypen im Gegensatz zu den Eintr gen direkt in der quickTerm Datenbank gespeichert Concept Map Editor Terminologen k nnen ber den Concept Map Editor Beziehungsnetze durch visuelles Verlinken von Eintr gen herstellen Die Arten der Beziehungen sind dabei v llig frei gestaltbar Concept Map Editor Eintrag SE x E German Termantrag Nr 5 ge Elektrogetriebenes Motorrad Elektromotorrad un rer F
109. ert haben werden benachrichtigt quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client Terminologen Sonderfunktionen Workflow f r Freigaben f quickTerm Web Client Mozilla Firefox cH testseryer eurocom at gtweb53 Pages Reques sth Aanagement Approw al Final APprowe aspx ids 2e78 ic De a i56 465 J3 83 J Kaleidoscope quickTerm v 5 3 1 35 Angenommen nderungen speichern Abbrechen Endfreigabe Verwendungsstatus Sprache French FR Geben Sie ein Kommentar zum MultiTerm Eintrag an Ist abgestimmt a testapprover T issue 1366 Benennungen Autriche O Abgelehrt Nach oben Dialog Endfreigabe 10 3 4 10 3 5 10 3 6 R ckfrage beantworten Ob f r einen Eintrag eine R ckfrage zu beantworten ist erkennen Sie am Icon in der entsprechenden Zeile Freigabe erneut beauftragen Mit dieser Funktion k nnen Terminologen oder Haupffreigeber eine Freigabe nochmal von vorne beginnen Diese Funktion erzeugt einen neuen Freigabeauftrag und setzt den Status des vorigen Freigabeauftrags auf Neu gestartet Neben einer Nachricht an die Freigeber k nnen Sie hier wie immer bei Freigabeauftr gen auch die Priorit t und die neue F lligkeit eingeben Bearbeitung beauftragen F r abgelehnte Freigabeauftr ge kann direkt aus der bersicht ein Bearbeitungsauftrag f r den jeweiligen Termbank Eintrag gestartet werden quickTerm 5 6 0 Benutzerh
110. et quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client 117 1 0 Terminologen Sonderfunktionen Auswertung Nach benutzerdef Feld gruppieren Wenn diese Option aktiviert ist wird zus tzlich die Spalte Benutzerdefiniertes Feld aufgelistet Auflisten Erst nach Bet tigen dieses Buttons wird die entsprechende Liste aufgebaut Statistik exportieren Mit Hilfe dieses Buttons k nnen Sie die Termantragsstatistik Daten als csv Datei exportieren Listen filtern und sortieren Sie k nnen diese Liste beliebig durch Klick auf die jeweilige Spalte in der Kopfzeile sortieren Diese Einstellung bleibt jeweils f r den n chsten Aufruf der Liste gespeichert Sie k nnen diese Liste auch filtern indem Sie einen Teil des gew nschten Inhalts eingeben Der Filter zeigt alle Eintr ge der Liste an die in der jeweiligen Spalte den eingegebenen Text an einer beliebigen Stelle enthalten Eine zweite Filter M glichkeit besteht bei den Spalten mit einem Standard Inhalt z B Status indem Sie einfach aus einer bereits vordefinierten Liste eine oder mehrere Auspr gungen w hlen 10 8 3 bersetzungsstatistik uiz Eintrag der Woche Termantrag u Sprache Y Gruppe Gesamt Zugewiesen an bersetzer Abgeschlossen In Freigabe Freigegeben Vom Freigeber abgelehnt Vom bersetzer abgelehnt Abgelehnter Antrag Warten auf Antragsteller Antrag Warten auf Terminologen bersetzer wartet auf Pr fung _Haupt bers
111. etzer wartet auf Terminologen o o o Dialog Auswertung Registerblatt bersetzungsstatistik Hier haben Sie ein umfassendes Auswertungswerkzeug ber die bersetzungsprozesse zur Verf gung Die bersetzungsstatistik kann jeweils nur pro Termbank abgerufen werden Sprache 118 quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client Terminologen Sonderfunktionen 1 0 Auswertung Hier k nnen Sie entweder eine einzelne Sprache oder die Optionen Alle Sprachen und Alle Sprachen gesamt ausw hlen Letztere Auswahl bedeutet f r die Liste dass die Spalten Ausgangssprache und Zielsprache nicht angezeigt werden Gruppe Hier k nnen Sie entweder eine einzelne Gruppe oder die Optionen Alle Gruppen Alle Gruppen gesamt und keine ausw hlen Unter Gruppen werden an der Stelle die bersetzergruppen verstanden Letztere Auswahl bedeutet f r die Liste dass die Spalte Gruppe nicht angezeigt werden Von Bis Eingrenzung des Auswertungszeitraumes Nach Datum gruppieren Wenn diese Option aktiviert ist so wird zus tzlich die Spalte Datum aufgelistet Nach benutzerdef Feld gruppieren Wenn diese Option aktiviert ist wird zus tzlich die Spalte Benutzerdefiniertes Feld aufgelistet Auflisten Erst nach Bet tigen dieses Buttons wird die entsprechende Liste aufgebaut Statistik exportieren
112. ftr ge bearbeiten Dieses Dialogfeld enth lt zwei Registerbl tter Zugewiesene Auftr ge Dieses Registerblatt enth lt alle an Sie erteilten bersetzungsauftr ge und bersetzungsvorschl ge die Sie direkt bearbeiten k nnen Alle meine Auftr ge Dieses Registerblatt enth lt die Ihnen zugewiesenen und auch alle brigen Auftr ge die Sie betreffen wo aber im Moment keine Aktivit t Ihrerseits erforderlich ist Dies sind zum Beispiel die von Ihnen als bersetzer eingereichten Termantr ge Sie k nnen hier den Status der Freigaben verfolgen Gelesen Funktionalit t In den Task Listen stehen die Buttons Als gelesen markieren und Als ungelesen markieren zur Verf gung Von diesen ist je nach dem Zustand der selektierten Zeile in der Task Liste ein Button aktiviert und einer ausgegraut Ungelesene Zeilen werden analog zu Outlook fett dargestellt Durch Bet tigung des entsprechenden Button kann dies manuell ge ndert werden Sobald eine Zeile markiert wird wird diese als gelesen markiert Durch die Option Gelesene Aufgaben ausblenden kann man diese Zeilen ausblenden Listen filtern und sortieren Sie k nnen diese Liste beliebig durch Klick auf die jeweilige Spalte in der Kopfzeile sortieren Diese Einstellung bleibt jeweils f r den n chsten Aufruf der Liste gespeichert Sie k nnen diese Liste auch filtern indem Sie einen Teil des gew nschten Inhalts eingeben Der Fi
113. funktion falls der Administrator l ngere Zeit im Zugriffsstatistik Bildschirm verbleibt quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client Mandanten Administrator Sonderfunktionen 6 Auswertung 16 2 2 Freigabestatistik quickTe rm Ein Service Ihres Terminologie Teams Vielen Dank dass Sie quickTerm benutzen Wir freuen uns auf Ihr Feedback Willkommen Suchen Auftragsverwaltung Individuelle Einstellungen E Mailabsenden sweru Term Quiz Eintragder Woche Termantrag Hife FAQ Zugriffsstatistik Freigabestatistik bersetzungsstatistik Termantragsstatistik Eintragsstatistik Termbank Zen 2 Sprache lt Alle Sprachen Benutzer he Benutzers E Nech Datum gruppieren 7 Nach benutzerdef Feld gruppieren 7 Sprache Y Datum Y Benutzerdefiniertes Feld Y Vor und Zuname 7 Gruppen Y Gesamt Freigegeben Abgelehnt bersprungen Nicht abgestimmt berf llig zu REAR ai ee a ee ein es m m s 5 German 15 12 2014 4711 Michael Gorischek Default Global Administrators testadmins testmasterapprovers testterminologists o o o 1 o English 15 12 2014 am Michael Gorischek Default Global Administrators testadmins testmasterapprovers testterminologists 1 o o o 1 o Spanish 15 12 2014 am testapprover testapprovers 1 o o o T o German 1512 2014 at testspprover testapprovers 1 o o o 1 o English 15 12 2014 am testapprover testapprovers 1 o o o 1 o Spanish 15122014 ami testmasterapprover 2 o o o 2 o g ET SN en ee Tuer i English 15 12
114. fzeile und einen Text ein c Bet tigen Sie den Button E Mail absenden gt Die E Mail wird versendet Eintrag als Link senden In diesen Dialog gelangen Sie auch wenn Sie einen Eintrag per E Mail versenden Voraussetzung daf r die Web bzw Server URL ist im Server config file eingerichtet In quickTerm Web ist diese Voraussetzung automatisch gegeben 114 quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client Terminologen Sonderfunktionen 0 Auswertung Klicken Sie im Eintrag oben auf das Icon Eintrag per E Mail versenden u Sie gelangen in den E Mail absenden Bildschirm wo Sie die Empf ngergruppe n markieren und einen Betreff in die Betreffzeile eintragen k nnen Der Link ist bereits automatisch im Text eingetragen Mit E Mail absenden schlie en Sie Ihre Aktion ab 10 8 Auswertung Hier finden Mandanten Administrator und Terminologen folgende Auswertungsm glichkeiten Zugriffs Freigabe bersetzungs Termantrags und Eintragsstatistiken 10 8 1 Zugriffsstatistik Suchen Auftragsverwaltung individuelle Einstellungen E Mailabsenden sweru Term auz EintragderWoche Termantrag Hite FAQ Zugrif sstatistik Freigabestatistik bersetzungsstatistik Termantragsstatistiken Eintragsstatistiken Mandant test cient G mei Gruppe Termbank Ausgengssprache Suchen Trenter Ertoigiose Suchen Angezeigte Eintr ge Suche Gesamt Suche mit Treffern Gesamt Suche ohne Treffer Gesamt Angezeigte Eintr ge Gesa
115. h um eine nderung eines bereits standardisierten Eintrags Durch die Pr fung kann einerseits vermieden werden dass f r einen freigegebenen Eintrag die Freigabe sozusagen zur ckgenommen wird indem der Workflow erneut gestartet wird Andererseits kann vermieden werden dass eine nderung nur in einer Sprache gemacht wird ohne die anderen Sprachen auch erneut zu pr fen Der Terminologe kann dann entscheiden ob er die Sprache erneut in die Freigabe schicken m chte also die Freigabe zur cknimmt oder nicht Die Pr fung erfolgt dabei sowohl in der quickTerm Workflow Datenbank als auch in den Freigabe Feldern der Termbank soferne welche konfiguriert sind Pr fung auf laufende Freigabe quickTerm pr ft bei jedem Freigabe Start ob f r den gew hlten Eintrag bereits eine Freigabe l uft In diesem Fall kann die Sprache nicht erneut in die Freigabe geschickt werden sehr wohl aber nat rlich alle anderen Sprachen Welche Sprache n nicht erneut in die Freigabe geschickt werden k nnen wird detailliert in einer entsprechenden Meldung angezeigt 10 3 2 bersicht ber laufende Freigabeauftr ge Wechseln Sie zur bersicht ber laufende Freigabeauftr ge in die Auftragsverwaltung In den Zugewiesenen Auftr gen k nnen Sie nach Freigabeauftr gen filtern oder Sie wechseln gleich auf das Registerblatt Freigabeauftr ge Dieser Bereich ist nur f r Terminologen zug nglich Das Dialogfeld l
116. handbuch Web Client Terminologen Sonderfunktionen 1 0 Workflow f r bersetzung Sobald der bersetzer einen bersetzungsauftrag abschlie t geht dieser je nach Konfiguration ggfs an den Haupt bersetzer bei einem kaskadierten bersetzungsprozess und dann automatisch oder optional in die Freigabe oder wird als final in die Termbank eingetragen bersetzungen werden vom Hauptfreigeber endfreigegeben nicht vom Terminologen 10 5 2 bersicht ber laufende bersetzungsprozesse Wechseln Sie zur bersicht ber laufende bersetzungsprozesse in die Auftragsverwaltung In den Zugewiesenen Auftr gen k nnen Sie nach bersetzungsauftr gen filtern oder Sie klicken direkt auf das Registerblatt bersetzungsauftr ge Dieser Bereich ist nur f r Terminologen zug nglich In den Spalten 7yp und Status k nnen Sie wie folgt filtern Mehrfachauswahl m glich Typ Anfrage Vorschlag Zuweisung Status Hier gibt es bis zu 16 Auspr gungen Details siehe unten In diesen Bereichen k nnen Sie Den Status der bersetzungsprozesse berblicken Mit ffnen die bersetzungsdaten je nach Status bearbeiten Einen bersetzungs Antrag ablehnen Alle in dieser bersicht aufscheinenden Eintragsnummern exportieren in eine txt Datei Dies unterst tzt eine bersetzung au erhalb von quickTerm z B ber Excelling MultiTerm in Studio Mit Klick auf L schen den jeweiligen Auftrag l schen Dieser wird
117. hat den Auftrag dem Haupt bersetzer zur Pr fung zugewiesen Haupt bersetzer wartet auf Terminologen Der Haupt bersetzer hat dem Terminologen eine R ckfrage gestellt In Freigabe Der bersetzungsauftrag wurde in die Termbank geschrieben und der Freigabeprozess wurde gestartet Freigegeben Der Freigabeprozess hat ein positives Ergebnis Vom Freigeber abgelehnt Der Freigabeprozess hat ein negatives Ergebnis Abgeschlossen Der Auftrag wurde abgeschlossen 10 6 Workflow f r Terminologiefeedback Als Terminologe k nnen Sie in der Auftragsverwaltung das Feedback der Benutzer zu bestehenden Eintr gen einsehen Wechseln Sie in die Auftragsverwaltung In den Zugewiesenen Auftr gen k nnen Sie nach Feedbacks filtern oder Sie klicken direkt auf das Register Feedback Dieser Bereich ist nur f r Terminologen zug nglich quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client Terminologen Sonderfunktionen 1 0 Workflow f r Terminologiefeedback Suchen Autiragsverwaitung individuelle Einstellungen E Mailabsenden Auswertung Term Quiz EintragderWoche Termantrag Hilfe FAQ Zugewiesene Auftr ge Alle meine Auftr ge Protokollierte Benennungen Feedback Termantr ge bersetzungsauftr ge Freigabeauftr ge Bearbeitungsauftr ge Beliebte Eintr ge BEE HERE SER Feedback eng Pro neY Eintragsnr Y Status Y v maY Termbank Y Ersteller 7 Erstell Zeit Feedback Antwort Projoku Mi er 2 1
118. hmen abgestimmt werden Antr ge Antr ge k nnen von allen quickTerm Benutzern gestellt werden sofern die jeweilige Option f r diesen Benutzer freigeschaltet ist quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client Allgemeine Konzepte 1 Antr ge 1 4 1 Termantrag Workflow Termantrag quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client 13 Allgemeine Konzepte Antr ge Jeder Benutzer der die Option freigeschalten hat kann in quickTerm einen Termantrag stellen Dabei kann f r jede Benutzergruppe konfiguriert werden welche Informationen die Benutzer beim Termantrag mit ausf llen k nnen oder m ssen Termantr ge k nnen einsprachig oder zweisprachig sein je nach Berechtigung Abh ngig von der Konfiguration gelangt jeder Termantrag zuerst an den Erstpr fer der den Termantrag bei Bedarf an den Terminologen weiterleitet oder gleich an den Terminologen Dieser entscheidet dar ber ob ein Antrag grunds tzlich in die Termbank aufgenommen wird Der Terminologe kann den Antrag an einen Spezialisten zur weiteren Bearbeitung delegieren oder den Eintrag in der Termbank anlegen und danach in die Freigabe schicken Beim Erfassen eines Termantrages pr ft quickTerm ob diese Benennung in der Termbank oder in der Liste der Termantr ge auch der abgelehnten bereits existiert Somit kommt keine doppelte Beantragung vor Der Antragsteller wird per E Mail ber den Ausgang seines Antrags informiert quickTerm
119. i n sangu nea I Ae aufklappen E Zeitstempei anzeigen Image Augenschraube Anmerkung Nicht zu verwechseln mit Rinaschraubel source DINAS4 Siehe Wikipedia Normenist DIN 1 bis 909 Standard Daumenschraube Anmerkung Das ist ganz was Anderes Rejected superschraube blabla Dialog Freigabeauftr ge Gelesen Funktionalit t In den Task Listen stehen die Buttons Als gelesen markieren und Als ungelesen markieren zur Verf gung Von diesen ist je nach dem Zustand der selektierten Zeile in der Task Liste ein Button aktiviert und einer ausgegraut Ungelesene Zeilen werden analog zu Outlook fett dargestellt Durch Bet tigung des entsprechenden Button kann dies manuell ge ndert werden Sobald eine Zeile markiert wird wird diese als gelesen markiert Durch die Option Gelesene Aufgaben ausblenden kann man diese Zeilen ausblenden 126 quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client Freigeber Sonderfunktionen 1 1 Freigabe durchf hren Sie k nnen diese Liste beliebig durch Klick auf die jeweilige Spalte in der Listen filtern und sortieren Kopfzeile sortieren Diese Einstellung bleibt jeweils f r den n chsten Aufruf der Liste gespeichert Sie k nnen diese Liste auch filtern indem Sie einen Teil des gew nschten Inhalts eingeben Der Filter zeigt alle Eintr ge der Liste an die in der jeweiligen Spalte den eingegebenen Text an einer beliebigen Stelle enthalten Eine
120. ie Einstellungen des Benutzers z B Termbank Ausgangssprache nicht z B http quickterm testfirma at qt Pages Main Search aspx term test amp sourceLangType English amp searchMode Normal amp tb name test_db eine bestimmte Eintragsnummer anzuzeigen gtweb Pages Main Search aspx euuid Eintrags ID amp sourceLang Ausgangssprache optional z B eng GB J amp sourceLangType Ausgangssprachentyp amp tbid Term bank ID amp tbname Termbankbezeichnung alternativ zu Termbank ID amp showOnly TRUE FALSE wenn TRUE dann ver ndert die Ausf hrung der Suche die Einstellungen des Benutzers z B Termbank Ausgangssprache nicht z B http quickterm testfirma at qt Pages Main Search aspx euuid 80 amp sourceLangType English amp tbname test_db Term beantragen quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client Aufruf von quickTerm Web mit Parametern gqtweb Pages Main TermRequest aspx term requested term amp sourceLang Ausgangssprache optional z B eng GB J amp esourceLangType Ausgangssprachentyp amp tbid Term bank ID amp tbname Termbankbezeichnung alternativ zu Termbank ID J amp customUsrName Name des Antragstellers z B http quickterm testfirma at qt Pages Main TermRequest aspx term test amp tbname test db amp sourceLangType English amp tbnam e test db amp customUsrName Max 20Mustermann Altern
121. ie Termantragsstatistik Daten als csv Datei exportieren Listen filtern und sortieren Sie k nnen diese Liste beliebig durch Klick auf die jeweilige Spalte in der Kopfzeile sortieren Diese Einstellung bleibt jeweils f r den n chsten Aufruf der Liste gespeichert Sie k nnen diese Liste auch filtern indem Sie einen Teil des gew nschten Inhalts eingeben Der Filter zeigt alle Eintr ge der Liste an die in der jeweiligen Spalte den eingegebenen Text an einer beliebigen Stelle enthalten Eine zweite Filter M glichkeit besteht bei den Spalten mit einem Standard Inhalt z B Status indem Sie einfach aus einer bereits vordefinierten Liste eine oder mehrere Auspr gungen w hlen 16 2 3 bersetzungsstatistik Suchen Auftragsverwaltung Individuelle Einstellungen E Mailabsenden sweru Term Quz EintragderWoche Termantrag Zugriffsstatistik Freigabestatistik bersetzungsstatistik Termantragsstatistiken Eintragsstatistiken Termbank Demo_ar 2 Sprache lt Alle Sprachen Gruppe lt Alle Gruppen gt E Von Bis Nach Datum gruppieren U Nach benutzerdef Feld gruppieren F Sprache Y Gruppe Gesamt Zugewiesen an bersetzer Abgeschlossen In Freigabe Freigegeben Vom Freigeber abgelehnt Vom bersetzer abgelehnt Abgelehnter Antrag Warten auf Antragsteller Antrag Warten auf Terminologen bersetzer wartet auf Pr fung _Haupt bersetzer wartet auf Terminologen o o o English testtransistors 1 Dialog Auswertung R
122. iehe dazu Kapitel Einstellungen f r Zust ndigkeit in der Konfiguration 1 5 1 4 Freigabemethoden Die Freigabe kann auf drei Arten erfolgen Beim First Wins Verfahren muss im Gegensatz zu den beiden Abstimmungsverfahren nur ein Mitglied einer Gruppe die Zustimmung geben dann gilt die Zustimmung der gesamten Gruppe als erteilt Zus tzlich kann definiert werden ob andere Gruppenmitglieder einem Kollegen widersprechen und einen bereits freigegebenen Antrag z B ablehnen k nnen oder ob eine abgegebene Stimme den Freigabeauftrag sofort abschlie t und f r andere Gruppenmitglieder sperrt enforced First Wins Im Fall des Widerspruchs wird die urspr ngliche Stimme in quickTerm au er Kraft gesetzt in der Termbank bleiben allerdings s mtliche Zustimmungen und Ablehnungen dokumentiert Beim Mindest Zustimmungen Verfahren muss im Gegensatz zum First Wins Verfahren eine bestimmte Zahl von Benutzern einer Gruppe einem Eintrag zustimmen damit die Zustimmung von dieser Gruppe erteilt wird Beim Notwendige Stimmen Verfahren wird festgelegt wie viele Stimmen berhaupt bei dieser Abstimmung abgegeben werden m ssen damit eine Entscheidung Zustimmung oder Ablehnung gef llt wird Stimmenthaltungen werden hier nicht mitgez hlt In dieser Variante empfiehlt es sich als Anzahl notwendiger Stimmen eine ungerade Zahl zu w hlen damit kein Gleichstand von Zustimmungen und Ablehnungen m glich ist in diesem Fall k nnte das S
123. iehungen zwischen Eintr gen erstellt Die Beziehungstypen m ssen in der Konfiguration festgelegt werden siehe Kapitel Ontologieeinstellungen in der Konfiguration quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client Terminologen Sonderfunktionen 1 0 Concept Maps bearbeiten Buttons Neue Concept Map Durch bet tigen dieses Buttons ffnen Sie den Concept Map Editor zur Erstellung einer neuen Concept Map Concept Map ffnen Durch bet tigen dieses Buttons ffnen Sie eine Liste der vorhandenen Concept Maps Nach Auswahl einer der Concept Maps k nnen Sie diese ffnen Concept Map speichern Durch bet tigen dieses Buttons speichern Sie die ge ffnete Concept Map Wurde die Concept Map neu erstellt so erscheint ein Dialog zur Eingabe der Bezeichnung der Concept Map Concept Map schlie en Durch bet tigen dieses Buttons schlie en Sie die Concept Map ohne sie zu speichern Concept Map speichern und schlie en Durch bet tigen dieses Buttons speichern und schlie en Sie die ge ffnete Concept Map Wurde die Concept Map neu erstellt so erscheint ein Dialog zur Eingabe der Bezeichnung der Concept Map Speichern und nderungen anwenden Durch bet tigen dieses Buttons speichern Sie die ge ffnete Concept Map Wurde die Concept Map neu erstellt so erscheint ein Dialog zur Eingabe der Bezeichnung der Concept Map Zus tzlich werden folgende Aktionen durchgef hrt Es werden
124. iertes Feld angezeigt Auflisten quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client 155 156 Mandanten Administrator Sonderfunktionen Auswertung Erst nach Bet tigung dieses Buttons wird die entsprechende Liste aufgebaut Statistik exportieren Mit Hilfe dieses Buttons k nnen Sie die Eintragsstatistik Daten als csv Datei exportieren Listen filtern und sortieren Sie k nnen diese Liste beliebig durch Klick auf die jeweilige Spalte in der Kopfzeile sortieren Diese Einstellung bleibt jeweils f r den n chsten Aufruf der Liste gespeichert Sie k nnen diese Liste auch filtern indem Sie einen Teil des gew nschten Inhalts eingeben Der Filter zeigt alle Eintr ge der Liste an die in der jeweiligen Spalte den eingegebenen Text an einer beliebigen Stelle enthalten Eine zweite Filter M glichkeit besteht bei den Spalten mit einem Standard Inhalt z B Status indem Sie einfach aus einer bereits vordefinierten Liste eine oder mehrere Auspr gungen w hlen quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client Individuelle Einstellungen 17 Individuelle Einstellungen Im Bereich Individuelle Einstellungen k nnen Sie Ihren Benutzernamen Vor und Zunamen und die E Mail Adresse ndern und Speichern Diese Einstellungen werden serverseitig abgespeichert Wenn der Benutzer nicht das Recht hat nderungen zu speichern dies wird durch den Administrator in den Benutzergruppeneinstellungen festgelegt
125. ies erfolgt ber die Vorgabe eines Standardwerts f r die Feldzugriffe siehe Kapitel Einstellungen f r Feldzugriff in der Konfiguration 2 Die Abstimmung erfolgt ident wie beim ausgangssprachlichen Freigabeprozess 3 Sobald alle Freigeber in einer Sprache einen Eintrag freigegeben haben kann der Hauptfreigeber eine der folgende T tigkeiten ausf hren Die finale Endfreigabe erteilen Die bersetzung bearbeiten und dann endfreigeben Eine alternative bersetzung vorschlagen und endfreigeben Einen berarbeitung der bersetzung anfordern Die bersetzung erneut beauftragen Da die Freigabe nach der bersetzung im Gegensatz zu Freigabeauftr gen des Terminologen von quickTerm bei Bedarf selbstst ndig beauftragt wird kann nicht manuell ausgew hlt werden welche Freigebergruppen eingebunden werden sollen Standardm ig werden alle Freigebergruppen die die jeweilige Sprache zugeordnet haben eingebunden Will man f r unterschiedliche Arten von Eintr gen verschiedene Freigebergruppen involvieren so ist es m glich diese Aufteilung in der Konfiguration implizit quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client Allgemeine Konzepte 1 Auftr ge an bestimmten Kriterien festzumachen Dies kann beispielsweise nach Abteilung oder nach Fachgebiet sein Damit kann z B festgelegt werden dass alle Eintr ge die der Abteilung X zugewiesen sind auch nur durch die Freigeber dieser Abteilung freigegeben werden S
126. igure gs gs g5 term Note Abgebildet sind die drei Srammatical neuter KTM Freeride Modelle E SM BUT ge E SX und E XC al singular Subject feld Electric motorcycle Definition Motorrad das als ech noun Au om Fr en i i Verbrennungsmotors Beziehungstyp sub superordinate Y t dam ea ERE status deprecated G verwendet m or ation N al neuter Elektromotorrad_haupt JPG c relation a KTM Freeride a ime o E di ech noun foreign word E i Term ip Zero Emission status deprecated Motorcycle Eau Grammatical neuter al singular ech noun full form type foreign word E Bike Tem status admitted term Gra age al neuter al singular ech noun rt form foreign word quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client 33 34 Allgemeine Konzepte Ontologie und Terminologie f r Wissensmanagement 1 8 2 1 9 1 9 1 Concept Map Browser Eintragsnavigator F r den Endbenutzer in quickTerm sind die Concept Maps ein enormer Mehrgewinn da es erstmals m glich wird den Zusammenhang zwischen einzelnen Eintr gen in der Termbank zu erfassen So ist z B auf einen Blick ersichtlich welche hnlichen Begriffe es im Umfeld dieses Eintrags noch gibt und zwar nicht sprachlich sondern eben inhaltlich So sieht man im Eintragsnavigator stets alle Ober Unter und Nebenbegriffe auch wenn sie sprachlich v llig anders lauten aber eben auch Antonyme oder v llig andere definie
127. ird darunter angezeigt c Klicken Sie in der Ergebnisliste auf den gew nschten Eintrag gt Der Eintrag wird rechts angezeigt 52 quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client Eintrag der Woche Abh ngig von der f r Sie g ltigen Konfiguration k nnen Sie hier den Eintrag 5 Eintrag der Woche der Woche explizit anw hlen Ist er vom Administrator als Startbildschirm definiert sehen Sie ihn bereits unmittelbar nach der Anmeldung quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client 53 6 Term Quiz 54 6 Term Quiz Abh ngig von der f r Sie g ltigen Konfiguration k nnen Sie hier das Term Quiz explizit anw hlen Ist es vom Administrator als Startbildschirm definiert sehen Sie bereits es bereits unmittelbar nach der Anmeldung Nach Bet tigen des Buttons Quiz starten werden Sie durch die definierten Fragen gef hrt wobei Sie jeweils unter 4 Antworten ausw hlen k nnen Am Ende erhalten Sie eine Abschlussmeldung wobei auch die Anzahl der richtigen und falschen Antworten ausgegeben wird quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client Auftragsverwaltung 7 Auftragsverwaltung Dieser Bereich ist abh ngig von Ihrer Rolle Endbenutzer Als Endbenutzer k nnen Sie in diesem Bereich sowohl die Ihnen zugewiesenen wie auch alle Auftr gen denen Sie beteiligt sind einsehen und bearbeiten Freigeber Als Freigeber verf gen Sie au erdem ber das Registerblatt Freigaben in dem Sie genauere Einzelheit
128. istet alle laufenden Freigabeprozesse auf Gelesen Funktionalit t In den Task Listen stehen die Buttons Als gelesen markieren und Als ungelesen markieren zur Verf gung Von diesen ist je nach dem Zustand der selektierten Zeile in der Task Liste ein Button aktiviert und einer quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client 87 0 Terminologen Sonderfunktionen Workflow f r Freigaben ausgegraut Ungelesene Zeilen werden analog zu Outlook fett dargestellt Durch Bet tigung des entsprechenden Button kann dies manuell ge ndert werden Sobald eine Zeile markiert wird wird diese als gelesen markiert Durch die Option Gelesene Aufgaben ausblenden kann man diese Zeilen ausblenden Listen filtern und sortieren Sie k nnen diese Liste beliebig durch Klick auf die jeweilige Spalte in der Kopfzeile sortieren Diese Einstellung bleibt jeweils f r den n chsten Aufruf der Liste gespeichert Sie k nnen diese Liste auch filtern indem Sie einen Teil des gew nschten Inhalts eingeben Der Filter zeigt alle Eintr ge der Liste an die in der jeweiligen Spalte den eingegebenen Text an einer beliebigen Stelle enthalten Eine zweite Filter M glichkeit besteht bei den Spalten mit einem Standard Inhalt z B Status indem Sie einfach aus einer bereits vordefinierten Liste eine oder mehrere Auspr gungen w hlen Wenn Sie hier mehr als eine Zeile ausw hlen wollen k nnen Sie dazu die Funktion Alle aus
129. jene Felder die sie nicht in die Termbank aufnehmen m chten d Bearbeiten Sie die Inhalte der ausgef llten Felder entsprechend nach e Bet tigen Sie den Button Weitere Felder anzeigen um alle Ihnen zug nglichen Felder aus der Termbank anzuzeigen gt Im Dialogfeld werden nun alle Felder eingeblendet auf die Sie in quickTerm Zugriff haben Sie k nnen hier nun weitere Daten eingeben Dabei wird automatisch das K stchen links neben dem entsprechenden Feld angehakt damit es beim Speichern ber cksichtigt wird f Sie k nnen diese Weiteren Felder auch wieder ausblenden Vom Antragsteller nicht ausgef llte Felder ausblenden g Erg nzen Sie z B Synonyme zu einem Termantrag mit Hilfe des Buttons Neue Benennung einf gen neben der Sprache oder entfernen Sie Benennungen mit Hilfe des Buttons Benennung entfernen neben der Benennung h W hlen Sie die Priorit t des Termantrags i Gruppe f r Erstpr fung Dieses Feld zeigt Ihnen welcher Erstpr fergruppe der Termantrag zugeordnet wurde Angelegt von Hier k nnen Sie den urspr nglichen Antragsteller durch Ihren User ersetzen k W hlen Sie die Eintragsklasse f r die Termbank sofern Sie mit Eintragsklassen arbeiten Zugewiesene Terminologen Gruppe Wenn Sie das Konzept des Haupt Terminologen anwenden und daher mehrere Terminologen Gruppen eingerichtet haben k nnen Sie hier den Termantrag an eine
130. k Default Global Administrators testadmins testmasterapprovers testterminologists a o o o 1 o Spanish 15 12 2014 a testapprover testapprovers 4 o o o 1 o German 15122014 am testapprover testapprovers 1 o o o 1 o English 15 12 2014 smm testapprover testapprovers 1 o o o 1 o Spanish 15122014 sm testmasterapprover testapprovers testmasterapprovers 2 o o o 2 o German 15122014 am festmasterapprover testapprovers testmasterapprovers 2 o o o o Engish 15122018 am testmasterapprover testapprovers testmas 2 o o o 2 o Dialog Auswertung Registerblatt Freigabestatistik Hier haben Sie ein umfassendes Auswertungswerkzeug ber die Freigabeprozesse zur Verf gung Die Freigabestatistik kann jeweils nur pro Termbank abgerufen werden Sprache Hier k nnen Sie entweder eine einzelne Sprache oder die Optionen Alle Sprachen und Alle Sprachen gesamt ausw hlen Letztere Auswahl bedeutet f r die Liste dass die Spalten Ausgangssprache und Zielsprache nicht angezeigt werden Benutzer Hier k nnen Sie entweder einen einzelnen Benutzer oder die Optionen Alle Benutzer und Alle Benutzer gesamt ausw hlen Letztere Auswahl bedeutet f r die Liste dass die Spalte Vor und Zuname nicht angezeigt wird Von Bis Eingrenzung des Auswertungszeitraumes Nach Datum gruppieren Wenn diese Option aktiviert ist so wird zus tzlich die Spalte Datum aufgelist
131. kTerm Tools auch automatisiert werden 2 Durch das Starten der Freigabe l uft der Prozess des Freigabeauftrags Die jeweiligen Benutzer erhalten einerseits eine Verst ndigung per E Mail andererseits scheinen die eingegangenen Freigabeauftr ge in der Auftragsverwaltung im quickTerm Client auf Die Freigeber k nnen nun die einzelnen Eintr ge durch Bet tigen des entsprechenden Buttons freigeben ablehnen oder sich der Stimme enthalten Dar ber hinaus k nnen Sie ber eine Kommentar Funktion quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client 19 20 Allgemeine Konzepte Auftr ge miteinander chatten und sich so abstimmen oder eine R ckfrage an den Auftraggeber stellen Besonders beim Ablehnen des Eintrags sowie bei der Stimmenthaltung ist ein Kommentar sinnvoll Die Dokumentation des Abstimmungsprozesses in der Termbank sowie das F hren der Status Informationen erfolgen sofern konfiguriert automatisch durch quickTerm Dadurch m ssen die Freigeber nicht mit den Spezifika der Termbank vertraut sein Es ist auch keine lokale Installation von der Terminologiesoftware beim Freigeber notwendig Dennoch k nnen auch in der Termbank die genauen Freigabeprozesse nachgelesen werden Sobald alle Freigeber in einer Sprache einen Eintrag freigegeben haben kann optional noch ein Hauptfreigeber die finale Zustimmung oder Ablehnung geben kaskadierte Freigabe Der Status ist dann Alle freigegeben Hat auch der Hauptfreigeber
132. lbe Feld eines Eintrags einen weiteren Bearbeitungsauftrag zuweisen wollen erhalten Sie eine entsprechende Fehlermeldung quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client 111 1 0 Terminologen Sonderfunktionen Workflow f r Terminologiefeedback Bearbeitungsauftr ge f r Sub Felder Sie k nnen nur Bearbeitungsauftr ge f r Sub Felder eines Eintrags zuweisen wenn das entsprechende Haupt Feld im Eintrag vorhanden ist Im gegenteiligen Fall erhalten Sie eine Fehlermeldung bzw wird das angehakte Sub Feld ignoriert ber die Option Feedback bei Beendigung dieses Dialogs abschlie en haben Sie die M glichkeit das zugrundeliegende Feedback abzuschlie en Zus tzlich k nnen Sie an der Stelle ein Kommentar zum Feedback verfassen 10 6 2 Eintrag bearbeiten u German Gesamte Sprache zuweisen Titel Kurzwahl IV Auto f llen Projektnummer IT Alle ausw hlen Image Anmerkung Subject Wahlfunktionen WorkflowNotes Class Funct testapprovers Freigeber testendusers Endbenutzer testinitialcheckers Erstpr fer m testmasterapprovers Freigeber Priorit t Normal Kommentar Feedback mit Beendigung dieses Dialogs schlie en Dialog Eintrag bearbeiten a Markieren Sie das gew nschten Feedback 112 quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client Terminologen Sonderfunktionen 1 0 Batch E Mail senden a ffnen Sie den gew nschten Eintrag in
133. lich die Spalte Benutzerdefiniertes Feld angezeigt Auflisten quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client 121 Terminologen Sonderfunktionen Concept Maps bearbeiten 10 9 Erst nach Bet tigung dieses Buttons wird die entsprechende Liste aufgebaut Statistik exportieren Mit Hilfe dieses Buttons k nnen Sie die Eintragsstatistik Daten als csv Datei exportieren Listen filtern und sortieren Sie k nnen diese Liste beliebig durch Klick auf die jeweilige Spalte in der Kopfzeile sortieren Diese Einstellung bleibt jeweils f r den n chsten Aufruf der Liste gespeichert Sie k nnen diese Liste auch filtern indem Sie einen Teil des gew nschten Inhalts eingeben Der Filter zeigt alle Eintr ge der Liste an die in der jeweiligen Spalte den eingegebenen Text an einer beliebigen Stelle enthalten Eine zweite Filter M glichkeit besteht bei den Spalten mit einem Standard Inhalt z B Status indem Sie einfach aus einer bereits vordefinierten Liste eine oder mehrere Auspr gungen w hlen Concept Maps bearbeiten Ein Service Ihres Terminologie Teams Vielen E Mail absenden Dank dass Sie quickTerm benutzen Wir freuen uns auf Ihr Feedback Auswertung Tem Quiz Eintrag der Woche Termantrag Concept Map 122 German DE w Unschert F ABC Zieisprachen anzeigen Concept Map editor CM_Schrauben Termbase ZZ_Test Mit Hilfe der Concept Maps werden Bez
134. log bersetzung beauftragen quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client 103 0 Terminologen Sonderfunktionen Workflow f r bersetzung fa amp quickTerm Web Client Windows Internet Explorer GEE bersetzung beauftragen r Titel Kurzwahl r Zielsprachen Sprache bersetzergruppe Haupt bersetzer Gruppe testtranslators EZ lt none gt testtranslators e testmastertranslators r testtranslators m lt none gt x testtranslators x lt none gt b testtranslators r lt none gt E testtranslators m lt none gt testtranslators e lt none gt Ce testtranslators lt none gt x testtranslators none x Priorit t Normal F Projektnummer automatisch ausf llen F lligkeit The following languages are already being translated Spanish ES Kommentar u Abbrechen Dialog bersetzung beauftragen b W hlen Sie eine Schl sselbenennung aus Diese ist danach der Titel des bersetzungsauftrags Idealerweise sollte dies die Vorzugsbenennung sein c W hlen Sie die gew nschten Zielsprachen sowie die bersetzergruppe und bei Bedarf die Haupt bersetzergruppe aus der Sie den Auftrag zuweisen m chten gt Die bersetzer erhalten eine E Mail ber den eingegangenen bersetzungsauftrag und k nnen diesen in ihrer Auftragsverwaltung bearbeiten 104 quickTerm 5 6 0 Benutzer
135. lter zeigt alle Eintr ge der Liste an die in der jeweiligen Spalte den eingegebenen Text an einer beliebigen Stelle enthalten Eine zweite Filter M glichkeit besteht bei den Spalten mit einem Standard Inhalt z B Status indem Sie einfach aus einer bereits vordefinierten Liste eine oder mehrere Auspr gungen w hlen 4a Option Abgeschlossene Auftr ge ausblenden Diese Auftr ge umfassen auch freigegebene und abgelehnte Auftr ge quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client 143 bersetzer Sonderfunktionen bersetzungsauftr ge bearbeiten bersetzungsauftrag bearbeiten So bearbeiten Sie einen bersetzungsauftrag a Markieren Sie in der Liste den gew nschten bersetzungsauftrag b Rechts sehen Sie den zu bersetzenden Eintrag c Wenn Sie den Auftrag nicht ablehnen oder keine R ckfrage stellen nur aktiviert wenn der Antragsteller kein anonymer Endbenutzer ist oder beantworten wollen klicken Sie auf ffnen gt Es erscheint das Dialogfeld bersetzungsdaten bearbeiten d Geben Sie die entsprechenden Daten der bersetzung ein e Klicken Sie auf die B roklammer wenn Sie eine Datei anh ngen m chten f Bearbeiten Sie ein allf llig vorhandenes Feld f r die Benutzerspezifische Spalte Auto f llen oder Eingabe Sie haben nun mehrere M glichkeiten in weitere Workflows zu verzweigen An Korrekturleser a Falls Sie gemeinsam mit einem Kollegen arbeiten der Ihre bersetzungsvo
136. mationen von einer oder mehreren konfigurierten Spezialistengruppen einholen Bearbeitungsauftr ge k nnen sowohl f r Termantr ge als auch f r Termbank Eintr ge gestartet werden Sie w hlen dabei welche Felder die Spezialisten ausf llen sollen Die Spezialisten stimmen sich in der Folge ber den Inhalt der gew hlten Felder ab und geben diesen schlie lich frei Sie k nnen als Terminologe dann die Information direkt in die Termbank bzw in den Termantrag bernehmen Alternativ dazu k nnen Bearbeitungsauftr ge an genau eine Terminologengruppe zugewiesen werden Dieser Vorgang wird auch als tempor re Delegation bezeichnet Voraussetzung daf r ist jedoch dass mindestens zwei Terminologengruppen im System konfiguriert sind Bearbeitung beauftragen Sie k nnen als Terminologe eine Bearbeitung sowohl f r einen bestehenden Termbank Eintrag als auch f r einen Termantrag beauftragen quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client Terminologen Sonderfunktionen 10 Workflow f r Bearbeitungsauftr ge g quickTerm Web Client Windows Internet Explorer amp le 8 amp http development eurocom at gt560 Pages Main AssignEditTask aspx tbid fb085a10 0b43 440a 8add e2f59fc3ba96 amp eid 3 amp teuuid gt Bearbeitung beauftragen E Bearbeitungssprache German DE E Gesamte Sprache zuweisen Titel Kurzwahl E V Projektnummer automatisch ausf llen me aana beant
137. mt 7 Y Y Y 7 7 Y 7 Y Y 7 testinitialcheckers Demo_aT German DE o o o 8 o o o 8 testterminologists Demo_aT German DE 3 1 2 172 3 1 2 172 testmasterterminologists Demo_aT Hungarian HU 1 o 1 o 1 o 1 o testterminologists Demo_aT English EN o o o 35 o o o 35 testspecialists Demo_aT English EN o o o 1 o o o 1 Administrators Demo_aT German 0E o o o 3 o o o 3 testendusers Demo_aT German DE o o o 18 o o o 18 testadmins Demo_aT Spanish ES 1 o 1 1 1 o 1 1 testapprovers Demo_aT Spanish ES o o o 12 o o o 2 Enduser Demo_aT German DE o o o 1 o o o 10 4 testinitialcheckers Demo_aT English EN o o o Li o o o Bi j testspeciatsts Demo_aT German DE o o o s7 o o o s7 Ensuser Demo_aT Engish EN o o o 1 o o o 1 testmasterterminologists Demo_aT English EN o o o 2 o o o 2 8 Dema ar German DE 8 3 s 1 8 3 5 138 testadmins Demo_aT German DE 3 1 2 12 3 1 2 142 testmasterapprovers Demo_aT German DE 3 1 2 105 3 2 105 estmasterapprovers Demo_ar Engish EN o o o En o o o En testterminologists Demo_gT Spanish ES 4 o il 1 1 o 1 1 testapprovers Demo_aT German DE o o o 2 o o o 2 testtransistors Demo_aT German DE o o o 3 o o o testmasterterminologists Demo_aT Spanish ES o o o 16 o o o 16 testadmins Demo_aT English EN o o o 34 o o o 0 o o 0 o o 7 testtransiators Demo_aT English EN Gesamtstatistik Termbank Ausgangssprache Suchen Treffer Erfolglose Suchen Angezeigte Eintr ge Suche Gesamt Suche mit Treffern Gesamt Su
138. n Option A le aufklappen rechts am unteren Bildschirmrand Hiermit k nnen Sie automatisch den Plus Button aller Freigabeprozesse auf einmal dr cken und damit alle aufklappen Nehmen Sie dieses H kchen wieder weg werden s mtliche Freigabeprozesse wieder zugeklappt Wenn Sie die Option Zeitstempel anzeigen rechts am unteren Bildschirmrand angeklickt haben erhalten Sie hier eine detaillierte Information ber die aktuelle Abstimmung Welcher Benutzer hat zu welchem genauen Zeitpunkt abgestimmt Um die gesamte Information ablesen zu k nnen verbreitern Sie die Spalte durch Doppelklick auf den rechten Rand der Spalten berschrift Sie k nnen direkt in die einzelnen K stchen auch selbst hineinklicken und somit die Freigaben der jeweiligen Gruppe bersteuern das hei t Freigaben zur cknehmen oder selbst durchf hren Um unbeabsichtigte nderungen zu vermeiden m ssen Sie auch ganz links noch auf das kleine Floppy Icon nderungen speichern zum Speichern dieser nderung klicken Mit einem Klick auf ffnen k nnen Sie einen Freigabeauftrag bearbeiten indem Sie Freigebergruppen hinzuf gen oder entfernen per H kchen wo m glich den Titel die Priorit t die F lligkeit den Inhalt der benutzerdefinierten Spalte und die zugewiesene Terminologengruppe des Freigabeauftrags ndern quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client Terminologen Sonderfunktionen 1 0 Workflow f r Freigaben z quickTerm
139. n Haupt bersetzer Wenn Sie darauf klicken wird der bersetzungsvorschlag an die Haupt bersetzer Gruppe weitergeleitet Des Weiteren stehen Ihnen in jedem Fall die Schaltfl chen Abbrechen und Sp ter abschlie en zur Verf gung i Wenn Sie auf Abschlie en klicken geschieht Folgendes quickTerm tr gt Ihren bersetzungsvorschlag direkt in die Termbank ein gt quickTerm startet gegebenenfalls die Freigabe Falls Sie einen bersetzungsvorschlag f r einen Eintrag angeben der gleichzeitig auch ein bersetzungsauftrag vom Terminologen war werden Sie entsprechend darauf hingewiesen und k nnen gleichzeitig damit den bersetzungsauftrag abschlie en Freigeber f r Fremdsprachen Die fremdsprachliche Freigabe funktioniert nur wenn f r die jeweiligen Sprachen auch mindestens eine Freigebergruppe definiert ist Daher meldet quickTerm beim Fehlen einer solchen Gruppe sowohl in der Gruppenkonfiguration als auch beim Absenden eines Freigabeauftrags einen Fehler den Sie an den Administrator weiterleiten k nnen bersetzungsauftr ge bearbeiten Der Terminologe kann Ihnen einzelne Eintr ge zur bersetzung zuweisen Sie werden per E Mail verst ndigt und k nnen in Ihrer Auftragsverwaltung eine bersicht ber diese Auftr ge erhalten und diese gleich dort auch bearbeiten Wechseln Sie in Ihre Auftragsverwaltung quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client bersetzer Sonderfunktionen 1 4 bersetzungsau
140. nisch erst in bersetzung Das bedeutet auch dass bestimmte Freigeber f r jede Sprache definiert sind und automatisch auch nur ihre Sprache freigeben k nnen Ebenso k nnen bersetzer nur f r ihre Sprache Vorschl ge abgeben oder Auftr ge erhalten Es ist in quickTerm m glich pro Eintrag nur jene Sprachen anzuzeigen die freigegeben sind Status Filter auf Sprachebene quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client 11 Allgemeine Konzepte Antr ge 1 4 Mitf hren der Statusinformation in der Termbank Der Workflowstatus kann optional auch in MultiTerm oder Acrolinx eingetragen werden Siehe dazu Freigabedokumentation in MultiTerm Beispielhafter Ablauf eines typischen Workflows So k nnte ein quickTerm Workflow grob skizziert etwa aussehen 1 2 8 9 Ein Benutzer beantragt einen Term Der Erstpr fer pr ft den Vorschlag und sendet ihn an den Terminologen Der Terminologe sendet diesen zur Erg nzen weiterer Informationen an Spezialisten Danach legt der Terminologe den Term in der Termbank an Der Terminologe beauftragt eine Freigabe Das Ergebnis angenommen oder abgelehnt wird im MultiTerm Eintrag dokumentiert Der Terminologe beauftragt eine bersetzung Der Eintrag wird bersetzt und korrekturgelesen Zielsprachliche Freigeber entscheiden ber die Endfreigabe Die genaue Abfolge der Schritte ist variabel und kann genau auf die Prozesse und Bed rfnisse in Ihrem Unterne
141. nologie der Terminologie F r die Arbeit mit quickTerm ist es sinnvoll kurz das Konzept der Eintragsstruktur in MultiTerm zu erl utern Dieses ist allgemein g ltig in der Terminologielehre und wird als begriffsorientiert und benennungsautonom bezeichnet Das bedeutet dass Benennungen die denselben Begriff repr sentieren sprach bergreifend in einem Eintrag mit derselben ID zusammengefasst Homonyme also Benennungen die zuf llig gleich lauten aber etwas anderes bedeuten Schloss Verriegelung vs Palast werden nicht zusammen gespeichert Das Verst ndnis f r Begriff Sprache und Benennung ist z B f r das Filtern von Eintr gen oder Benennungen wichtig aber auch f r die Freigabe und bersetzungsworkflows Begriff Ein Eintrag beschreibt in der Terminologie immer ein bestimmtes Ding oder eine Funktion an sich unabh ngig von der im konkreten Fall daf r gew hlten sprachlichen Bezeichnung Dieses Ding l sst sich daher sprachneutral beschreiben oder definieren In der Terminologie wird dieses abstrakte Ding Begriff genannt quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client Allgemeine Konzepte Kurze Terminologie der Terminologie Sprache F r jeden Begriff kann es in verschiedenen Sprachen verschiedene Bezeichnungen geben Nicht immer sind alle Sprachen vorhanden Benennung Wenn die Bezeichnungen in schriftlicher Form sind also W rter so werden sie in der Terminologi
142. o o 35 o o o 35 testspecialists Demo_gT English EN o o o 1 o o o 1 Acministrators Demo_ar German DE o o o 8 o o o 8 testendusers Demo_aT German DE o o o 18 o o o 18 testadmins Demo_qT Spanish ES 1 o 4 1 1 o 1 1 testapprovers Demo_aT Spanish ES o o o 12 o o o 12 Ensuser Demo_aT German DE o o o 1 o o o 10 f testinitisicheckers Demo_aT English EN o o o 7 o o o 7 f testspeciatsts Demo_aT German DE o o o s7 o o o 7 Enduser Demo_qT English EN o o o o o o 1 testmasterterminologists Demo_aT Engish EN o o o 2 J o o 2 testmasterterminologists Demo_gT German DE 8 3 5 138 8 3 5 138 testadmins Demo_aT German DE 3 2 142 3 1 2 12 testmasterapprovers Demo_aT German DE 3 1 2 105 3 4 2 105 estmasterapprovers Demo_aT English EN o o o u o o o 4 testerminologists Demo_aT Spanish ES 1 o 1 1 1 o 1 1 testapprovers Demo_aT German DE o o o 2 J o o z2 testtransiators Demo_aT German DE o o o 3 o o o 3 testmasterterminologists Demo_qT Spanish ES o o o 16 o o o 16 testadmins Demo_at Engish EN o o o a o o o u o o o o o o 7 testtransiators Demo_aT English EN Gesamtstatistik Termbank Ausgangssprache Suchen Treffer Erfolglose Suchen Angezeigte Eintr ge Suche Gesamt Suche mit Treffern Gesamt Suche ohne Treffer Gesamt Angezeigte Eintr ge Gesamt ha Y Y Y Y Y Y Y Y Y Demo_aT Spanish ES 1 o 1 2 1 o 1 29 Demo_aT German DE 4 7 381 4 7 31 Demo_aT Hungarian HU 1 o 1 o 1 o 1 o Demo_aT English EN o o o 53 o o
143. oben Rot markiert sind die Daten vor der Bearbeitung falls Sie den Auftrag haben Inhalte zu berarbeiten Gr n ist der aktuelle Stand Ihrer Bearbeitung Falls bei den roten Feldern kein Inhalt ist dann sind diese 136 quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client Spezialisten Sonderfunktionen 1 3 Bearbeitungsauftrag durchf hren aktuell in der Termbank oder im Termantrag leer Falls bei den gr nen Feldern kein Inhalt ist dann haben Sie oder Ihre Kollegen noch keine Informationen erfasst Gelesen Funktionalit t In den Task Listen stehen die Buttons Als gelesen markieren und Als ungelesen markieren zur Verf gung Von diesen ist je nach dem Zustand der selektierten Zeile in der Task Liste ein Button aktiviert und einer ausgegraut Ungelesene Zeilen werden analog zu Outlook fett dargestellt Durch Bet tigung des entsprechenden Button kann dies manuell ge ndert werden Sobald eine Zeile markiert wird wird diese als gelesen markiert Durch die Option Gelesene Aufgaben ausblenden kann man diese Zeilen ausblenden Listen filtern und sortieren Sie k nnen diese Liste beliebig durch Klick auf die jeweilige Spalte in der Kopfzeile sortieren Diese Einstellung bleibt jeweils f r den n chsten Aufruf der Liste gespeichert Sie k nnen diese Liste auch filtern indem Sie einen Teil des gew nschten Inhalts eingeben Der Filter zeigt alle Eintr ge der Liste an die in der jeweiligen Spalte
144. on der gew hlten Konfiguration bestehen folgende M glichkeiten um sich vom Client abzumelden Sie Bet tigen den Button Abmelden rechts oben Sie klicken auf den Text Willkommen Benutzer und bet tigen den darauf hin angezeigten Button Abmelden Sie gelangen danach zur ck zum Anmeldebildschirm Sie k nnen aber auch einfach den Browser schlie en Der quickTerm Server merkt das nach einigen Sekunden und loggt Sie automatisch aus quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client 39 Anmelden und Abmelden 40 quickTerm speichert alle Ihre Einstellungen beim Abmelden sodass Sie beim erneuten Anmelden die Anwendung so wiederfinden wie Sie sie verlassen haben Eine Ausnahme ist wenn das Update des Profils vom Administrator gesperrt ist Das wird blicherweise beim anonymen Web Zugriff der Fall Automatische Abmeldung beim Schlie en des Browsers Wird der Browser ohne Abmeldung vom quickTerm System geschlossen so erfolgt nach sp testens 15 Sekunden eine automatische Abmeldung des Benutzers Automatische Abmeldung bei Inaktivit t Concurrent User Lizenz Erfolgt f r 2 Minuten keine Aktivit t im Client so wird die aktuell verwendete Concurrent User Lizenz End Benutzer automatisch wieder freigegeben Die erneute Anmeldung erfolgt vom Client selbstst ndig sofern in diesem Moment eine Lizenz verf gbar ist quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client Die quickTerm Web O
145. onderfunktionen 0 Auswertung Um die Zugriffs Statistik Daten auf Basis einer CSV Datei separat weiter verarbeiten zu k nnen z B in einem Excel gibt es den Button Statistik exportieren In diesem Fall werden die Daten nicht zur ckgesetzt Neu laden ist eine Aktualisierungsfunktion falls der Administrator l ngere Zeit im Zugriffsstatistik Bildschirm verbleibt 10 8 2 Freigabestatistik Wilkommen estterminologist Ein Service Ihres Terminologie Teams Vielen Dank dass Sie quickTerm benutzen Wir freuen uns auf Ihr Feedback WB wickTerm Deutsch English fran ais E Suchen Auftragsverwaltung individuelle Einstellungen E Mailabsenden sweru Term Quz Eintragder Woche Termantrag Hife FAQ Zugriffsstatistik Freigabesiatistik bersetzungsstatistik Termantragsstatistik Eintragsstatistik Termbanik ZZ Test e Sprache lt Alle Sprachen gt w Benutzer lt Alle Benutzer 6 Von Bis Nach Datum gruppieren 7 Nach benutzerdef Feld gruppieren 7 Statistik Sprache Y Datum 7 Benutzerdefiniertes Feld Y Vor und Zuname 7 Gruppen Y Gesamt Freigegeben Abgelehnt bersprungen Nichtabgestimmt berf llig Spanish 15 122014 am Michael Gorischek Default Global Administrators testadmins testmasterapprovers testterminologists 1 o o o 1 o German 15122018 sm Michael Gorischek Default Global Administrators testadmins testmasterapprovers testterminologists 1 o o o 1 o English 15 122014 am Michael Gorische
146. ope quickTerm v 5 3 1 35 Nach oben Dialog Feedback senden gt Sie haben den gew nschten Eintrag in quickTerm angezeigt a Bet tigen Sie den Button Feedback senden gt Es ffnet sich der Dialog Feedback senden b W hlen Sie aus zu welcher Benennung des Eintrags Sie Feedback geben m chten bzw welchen Titel Ihr Feedback tragen soll c W hlen Sie eine von drei Priorit tsstufen aus d Falls eine Benutzerspezifische Spalte definiert wurde geben Sie optional hier einen Feldinhalt ein Im aktuellen Beispiel ist diese Spalte Projektnummer 64 quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client R ckmeldungen an den Terminologen Feedback zu einer Benennung geben e Falls Sie anonymer Endbenutzer sind gibt es hier optional eine Erfassungsm glichkeit der drei Benutzerspezifischen Benachrichtigungsfelder Name E Mail Telefonnummer f Geben Sie den Text des Feedbacks ein g Bet tigen Sie den Button Senden gt Das Terminologie Team erh lt nun Ihr Feedback und wird dieses pr fen Sie erhalten keine R ckmeldung auf ein Terminologie Feedback ber quickTerm Im Rahmen der Auftragsverwaltung gibt es zus tzlich eine Chat M glichkeit R ckfrage stellen und R ckfrage beantworten die dort beschrieben wird quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client 65 R ckmeldungen an den Terminologen nderungsantrag 8 4 nderungsantrag q
147. orteil dass Sie z B zu sp teren Zeitpunkten Reports ber Termantr ge und deren Weiterverarbeitung aus der 4 Datenbank ziehen k nnen Dar ber hinaus kann quickTerm bei neuen Antr gen nur dann auf bereits vorhandene pr fen wenn diese in der Datenbank noch vorhanden sind Sie k nnen aber auch die abgeschlossenen Anfragen mit L schen physisch aus der Liste entfernen 10 1 6 Workflow f r Spezialisten Es besteht die M glichkeit einen Termantrag als Bearbeitungsauftrag an Spezialisten zu versenden und die daraus resultierenden nderungen danach zu bernehmen N heres dazu finden Sie im Bearbeitungs Workflow 10 1 7 Termantrag abschlie en So schlie en Sie einen eingegangenen Termantrag ab a Markieren Sie den oder die gew nschten Termantr ge in der Liste b Bet tigen Sie den Button Schlie en gt Es ffnet sich ein Nachrichtenfeld c Geben Sie optional eine Nachricht an den Antragsteller ein Diese wird per E Mail an den Antragsteller geschickt und als Kommentar am Termantrag vermerkt d Bet tigen Sie den Button OK gt Der Antrag wurde nun abgeschlossen und der Antragsteller informiert 82 quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client Terminologen Sonderfunktionen 1 0 Workflow f r protokollierte Benennungen 10 2 Workflow f r protokollierte Benennungen bersicht Protokollierte Benennungen Web In diesem Bildschirmbereich finden Sie die Liste der protokollier
148. ppen testmasterapprovers Freigeber E testmastertranslators bersetzer testspecialists Endbenutzer testtranslators bersetzer eng_terminologe Terminologe testmasterterminologists Terminologe nderung beantragt f r folgende Felder Anmerkung MW FR Subject Wahlfunktionen A 4 A English Dialling function which enables the user to store a 3 digit abbreviated i E number together with a phone book entry When this abbreviated Definition number is entered and the phone book button gets clicked then the R number will be dialled automatically be Anmerkung This function has largely been replaced by the speed dial function Anh nge Durchsuchen Abbrechen berarbeitung beauftragen Zwischenspeichern ANgderungen ubemenmen Kaleidoscope auickTerm v 5 5 1 4 Dialog Daten bearbeiten Sobald alle Gruppen einen Bearbeitungsauftrag freigegeben haben k nnen Sie die gelieferte Information in den Termbank Eintrag oder den Termantrag bernehmen gt Sie haben den gew nschten Bearbeitungsauftrag in der Liste gew hlt a Bet tigen Sie den Button ffnen gt Es ffnet sich der Dialog Daten bearbeiten b Bet tigen Sie wenn der Bearbeitungsauftrag bereits freigegeben wurde den Button nderungen bernehmen um die rot angezeigten Zusatzinformationen in die Termbank oder in den Termantrag
149. ppen haben eine positive aggregierte Freigabe erreicht und der Terminologe endfreigeben kann In Bearbeitung Freigabeauftr ge bei denen noch niemand abgestimmt hat oder deren Abstimmprozess gestartet aber weder positiv noch negativ beendet wurde Laufende Freigabeprozesse berwachen Sie sehen anhand der H kchen oder Kreuze welche Gruppen welche Eintr ge bereits freigegeben gr nes H kchen oder abgelehnt rotes Kreuz haben Stimmenthaltungen werden mit einem im K stchen abgebildet Bei kaskadierten Icon und nicht kaskadierten Freigabeprozessen k nnen Sie hier mit Klick auf den Plus Bufton Details ein ausblenden einen Freigabeprozess aufklappen Sie sehen dann bei Gruppen mit Abstimmungsverfahren alle Einzelstimmen Das oberste K stchen und damit auch das K stchen in zugeklapptem Zustand ist der quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client 89 90 Terminologen Sonderfunktionen Workflow f r Freigaben Gesamtstatus der Gruppe Erreichen die Einzelzustimmungen die festgelegte Zahl an Stimmen oder Zustimmungen erh lt dieses K stchen automatisch ein gr nes H kchen Sie k nnen Freigabeauftr ge auch drucken Icon je Wenn Sie auf dieses Icon klicken kommen Sie in einen Folgebildschirm Zielsprachen ausw hlen wo Sie die Zielsprachen und deren Reihenfolge f r den Ausdruck w hlen k nnen Das Stylesheet f r diesen Ausdruck ist an anderer Stelle beschriebe
150. pr fen und an den Haupt bersetzer zum Korrekturlesen bergeben Erst dieser speichert den Eintrag in der Termbank ab und gibt ihn je nach Konfiguration an den Freigeber weiter bersetzungsvorschl ge f r bestehende Eintr ge Je nach Konfiguration k nnen bersetzer auch zu bereits bersetzten und freigegebenen Eintr gen bersetzungsvorschl ge abgeben Dies startet automatisch eine erneute Freigabe Feedback Alle berechtigten Benutzer k nnen zu Benennungen Feedback geben Dieses trifft beim Terminologen zentral in der Aufgabenliste ein quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client Allgemeine Konzepte 1 Auftr ge 1 5 5 Auftragsverwaltung In der Auftragsverwaltung von quickTerm werden die Auftr ge des aktuell angemeldeten Benutzers auf drei Arten dargestellt 1 Zugewiesene Auftr ge Zeigt alle Auftr ge die aktuell diesem Benutzer zur Bearbeitung zugewiesen sind Als Terminologe k nnen das Termantr ge Feedbacks Endfreigaben etc sein Als bersetzer bersetzungsauftr ge usw 2 Alle meine Auftr ge Zeigt alle Auftr ge an denen der Benutzer beteiligt ist unabh ngig davon ob sie ihm aktuell zugewiesen sind Dies sind also z B alle Termantr ge inklusiver jener die er selbst gestellt hat Freigabeauftr ge auch bereits abgeschlossene etc 3 Spezifische Auftr ge Nach den ersten beiden Registern folgen je nach Benutzer Rolle die einzelnen Auftr ge nach Typ also z B alle Term
151. prache dem Bearbeitungsauftrag zuweisen wollen oder einzelne Felder w hlen wollen Option Gesamte Sprache zuweisen Wenn Sie die gesamte Sprache ausw hlen so werden alle Felder auf der Index und Benennungsebene in die Bearbeitung gesendet Falls zus tzlich auch die Felder der Eintragsebene bearbeitet werden sollen k nnen Sie die entsprechende Option aktivieren d W hlen Sie darunter eine der Benennungen dieses Eintrags als Titel des Bearbeitungsauftrags e W hlen Sie aus ob die benutzerdefinierte Spalte automatisch gef llt werden soll oder geben Sie den entsprechenden Wert ein f W hlen Sie in der Baumstruktur jene Felder aus die im Rahmen dieses Auftrags ausgef llt werden sollen Die Option Alle ausw hlen kann Ihnen die Feldauswahl erleichtern Das H kchen am rechten Rand definiert ob dies ein Pflichtfeld sein soll g W hlen Sie darunter mindestens eine der definierten Spezialistengruppen aus oder bei tempor rer Delegation genau eine Terminologengruppe h W hlen Sie einen F lligkeitstermin aus wenn Sie dies w nschen i Vergeben Sie eine der drei vorgegebenen Priorit ten j Geben Sie optional noch ein Kommentar an k Bet tigen Sie den Button Senden gt Der Bearbeitungsauftrag wurde erstellt Die Spezialisten werden sich nun abstimmen und am Ende einen abgestimmten Vorschlag zur ckgeben Pr fung auf Mehrfach Bearbeitungsauftr ge Wenn Sie f r ein und dasse
152. r Termbank anzulegen 10 1 3 Zusammenfassen mehrerer Termantr ge Manchmal schicken mehrere Benutzer Termantr ge die eigentlich zu einem Eintrag zusammengefasst werden m ssen Insbesondere bei mehreren bersetzern in verschiedenen Sprachen ist dies der Fall Wenn mindestens eine Benennung bei mehreren Antr gen ident ist so fasst quickTerm diese bereits automatisch zu einem Eintrag zusammen So fassen Sie mehrere Eintr ge manuell zu einem zusammen quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client 79 1 0 Terminologen Sonderfunktionen Workflow f r Termantr ge 10 1 4 a Markieren Sie die gew nschten Eintr ge Mit gedr ckter STRG Taste k nnen Sie mehrere Eintr ge w hlen b Klicken Sie auf Verkn pfen gt Die Eintr ge werden nun zu einem zusammengefasst Sie erkennen dies in der Liste einerseits an der farbigen Hinterlegung andererseits auch an der Einr ckung der Eintr ge Die einger ckten Eintr ge sind jeweils die Subtasks im Gegensatz zur Haupttask dies sind zwei eigene Tasktypen in den Zugewiesenen bzw Alle meine Auftr ge So trennen Sie irrt mlich zusammengefasste Eintr ge a Markieren Sie einen der einger ckten Eintr ge b Klicken Sie auf Trennen gt Der gew hlte Eintrag wird wieder aus der Gruppe getrennt Dauerhafte Zuweisung von Termantr gen Die permanente Delegation l uft aus der Sicht des empfangenden Terminologen wie folgt ab Er findet den Termantrag der ihm zugewiesen wurde
153. r k nnen weitreichende Beziehungen zwischen Einheiten herstellen also beispielsweise hierarchische Beziehungen ber ein komplettes Produktsortiment abbilden oder auch verschiedenste Zusammenh nge zwischen Einheiten Mehrsprachigkeit Ontologien sind im Gegensatz zu Termbanken wiederum einsprachig und sind nicht in der Lage linguistische Feinheiten wie z B Nur verwenden wenn darzustellen Dies ist wiederum in der Terminologie seit langem bereits gel st Die Concept Maps in quickTerm schlagen hier die Br cke Sie legen praktisch eine ontologische Sichtweise ber einen kompletten Terminologiebestand Sie sind dabei aber nicht gezwungen den gesamten Terminologiebestand in einer Concept Map darzustellen Stattdessen sind Sie im Aufbau Ihrer Concept Maps v llig frei Sie k nnen z B nur f r bestimmte Eintragsgruppen Concept Maps erstellen Teilbereiche des gesamten Beziehungsnetzes sowie einen Eintrag im Zusammenhang mit Beziehungsnetzen auch als Knoten bezeichnet in mehreren Concept Maps verwenden quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client sub superordinate Eintragsnr 5 KTM Freeride E SM Freeride E SM 2 Concept Map Editor 1 8 1 Eintragsnr 4 Elektromotorrad ZEMC Zero Emission Motorcycle p sub superordinate Eintragsnr 1 Freeride E Freeride E 2 u Eintragsnr 3 KTM Freeride E XC Freeride E XC KTM Freeride EXC Freeride EXC rn sup
154. r kaskadiert da der Haupt Freigeber gleichzeitig der End Freigeber ist b Bet tigen Sie den Button Speichern und abschlie en gt quickTerm tr gt Ihren bersetzungsvorschlag nun in die Termbank ein gt quickTerm startet gegebenenfalls die Freigabe gt quickTerm schlie t den bersetzungsauftrag ab Freigeber f r Fremdsprachen Die fremdsprachliche Freigabe funktioniert nur wenn f r die jeweiligen Sprachen auch mindestens eine Freigebergruppe definiert ist Daher meldet quickTerm beim Fehlen einer solchen Gruppe sowohl in der Gruppenkonfiguration als auch beim Absenden eines Freigabeauftrags einen Fehler den Sie an den Administrator weiterleiten k nnen 14 3 bersetzungsvorschl ge nachtr glich bearbeiten a Bearbeiten Sie einen bersetzungsvorschlag nach dem Abschlie en nicht mehr weiter Sie k nnen diese nderungen nicht mehr in die Termbank schreiben Falls Sie nderungen durchf hren m chten stellen Sie bitte einen nderungsantrag quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client 145 1 5 Haupt bersetzer Sonderfunktionen 15 Haupt bersetzer Sonderfunktionen Ein Service Ihres Terminologie Teams Vielen Dank dass Sie quickTerm benutzen Wir freuen uns auf Ihr Feedback Willkommen Iestmastertransinior Pi quickTerm Deutsch English fran ais BEE Auftragsverwaltung WELLEN T ZUrTE mer Sr PFISTER Er Ve EP Ser Hilfe FAQ Zugewiesene Auftr ge Alle meine Auftr ge
155. r vorhanden wenn Sie als Hauptterminologe f r alle Termbanken zust ndig sind Durch aktivieren der Option Alle aufklappen werden in der bersicht die einzelnen Abstimmungsergebnisse angezeigt M gliche Status Auspr gungen von Bearbeitungsauftr gen und deren Bedeutung Erstpr fung Wenn ein Endbenutzer einen neuen nderungsantrag stellt wird er dem Erstpr fer zugewiesen sofern diese Gruppe konfiguriert ist Antrag Wenn ein Endbenutzer einen neuen nderungsantrag stellt und kein Erstpr fer definiert wurde oder wenn der Erstpr fer seine Pr fung abgeschlossen hat wird der nderungsantrag dem Terminologen zugewiesen Abgelehnter Antrag Wenn ein Terminologe oder Erstpr fer den Antrag eines Endbenutzers ablehnt also der Antrag nicht in einen Auftrag umgewandelt wird In Bearbeitung Wenn der Terminologe einen neuen Bearbeitungsauftrag erstellt entweder einen v llig neuen oder durch Umwandlung eines Antrags in einen Auftrag Abgeschlossen quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client 99 0 Terminologen Sonderfunktionen Workflow f r Bearbeitungsauftr ge Sobald der Terminologe einen Bearbeitungsauftrag anwendet d h die nderungen in den Eintrag oder Termantrag zur ckschreibt P Ein Service Ihres Terminologie Teams Vielen Dank dass Sie quickTerm benutzen Wir freuen uns auf Ihr Feedback TA quickTerm Suchen Aurragsverwaituna MOET
156. ragt f r folgende Ale amain Hinweis Fachgebiet Wahlfunktionen Workflow Anmerkungen Funktionale Klassifizierung Produkt Klassifzierung Materialnummer HUB U Hu U Projektnummer 4 A German Weahlfunktion bei der eine Telefonnummer mit einem K rzel sus drei a E Definition Ziffern belegt wird Durch Eingabe dieses K rzels und Ausl sen des Wahlvorgangs wird die Telefonnummer gew hlt E Quelle Hinweis ey S E workflow Status S E Workflow Anmerkungen tey WorkflowComments gt A F Kurzwahl Zuweisen an Spezislistengruppen testapprovers Approver testendusers End user testinitialcheckers Initial checker testmastertranslators Transistor testspecialists End user testtranslstors Translator eng_terminologe Terminologist spa_terminologe Terminologist testmasterterminologists Terminologist F lligkeit Priorit t Normal x Kommentar a Dialog Bearbeitung beauftragen a Markieren Sie den gew nschten Eintrag im Suchfenster der Termbank oder den entsprechenden Termantrag Status In Bearbeitung oder Erstellt in der bersicht der Termantr ge a Bet tigen Sie die Schaltfl che Bearbeitung beauftragen gt Es ffnet
157. reits vorhandene Felder weitere Male hinzuf gen Voraussetzung daf r ist jedoch dass dieses Feld in der Terminologiedatenbank zur mehrfachen Verwendung konfiguriert ist a Bet tigen Sie den Button nderungen speichern um die nderungen in die Termbank zu bernehmen Gesperrte Felder und gesperrte Sprachen 4 Felder und Sprachen werden von quickTerm automatisch f r die Bearbeitung gesperrt wenn f r diese aktive Auftr ge existieren z B bersetzungsauftrag Bearbeitungsauftrag Dies wird durch das Symbol angezeigt quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client 161 Aufruf von quickTerm Web mit Parametern 162 19 Aufruf von quickTerm Web mit Parametern Es ist m glich quickTerm Web direkt mit Parametern aufzurufen Einzuloggen mit einem bestimmten Benutzer gqtweb Pages Main Search aspx user Benutzername amp pass Passwort amp cl Mandant z B http quickterm testfirma at qt Pages Main Search aspx user testterminologist amp pass testterminologist amp cl test client Suche direkt auszuf hren gqtweb Pages Main Search aspx term Benennung amp sourceLang Ausgangssprache optional z B eng GB J amp esourceLangType Ausgangssprachentyp amp searchMode Suchmodus amp tbid Termbank ID amp tbname Termbankbezeichnung alternativ zu Termbank ID amp showOnly TRUE FALSE wenn TRUE dann ver ndert die Ausf hrung der Suche d
158. rm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client 125 Freigeber Sonderfunktionen Freigabe durchf hren 11 1 Freigabe durchf hren Wechseln Sie in Ihre Auftragsverwaltung Dort sehen Sie alle Auftr ge die Ihnen aktuell zugewiesen sind Eine detailliertere Liste der Freigabeauftr ge finden Sie auch im Register Freigabe Dies sind dieselben Auftr ge aber in einer genaueren Darstellung Klicken Sie auf eine Zeile um sich diesen Auftrag genauer anzusehen Sie haben dann die M glichkeit sich rechts den Eintrag sowie etwaige Kommentare dazu anzusehen Ein Service Ihres Terminologie Teams Vielen Dank dass Sie quickTerm benutzen Wir freuen uns auf Ihr Feedback Willkommen testapprover 2 quick Term Aeneien Deutsch English fran ais O Auftragsverwaitung MEE near Ten Hilfe FAQ Zugewiesene Auftr ge Alle meine Auftr ge Freigabsauftraue Le U gt Eiirog anehnen S mmenthaltung Prio neY Eintraganr 7 Sprache Y Status Y v Benennung Y Termbank 7 Ersteller 7 Erstelldatum F lligkeit Beteiligte Benutze 15 12 2014 10 11 08 test s Frage an Administrators German DE Augenschraube 15 12 2014 10 11 07 testmasterapprover PBB 210 1 English EN In Bearbeitung eye boit ZZ_ Test Michael Gorischek 15 12 2014 10 11 07 testapprover testm r I Abgeschlossene Auftr ge ausblenden BZ Gelesene Aufgaben ausblenden Eint gerseie 10 Ge lt lt lt 1anavona gt gt gt 06 04 2014 con ojo pres
159. rnm Kommunikationsdreiesk S English te JA Ge ndert von INTERNAL M Gorischek Abbrechen nderungen speichern Kaleidoscope auickTerm v 5 6 0 7 4 Dialog Eintrag bearbeiten a ffnen Sie den gew nschten Eintrag in der Suchmaske b Bet tigen sie den Button Eintrag bearbeiten 160 quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client Eintrag bearbeiten Es ffnet sich der Dialog Eintrag bearbeiten Sie k nnen nun den Eintrag bearbeiten Durch bet tigen des Buttons Eil k nnen Sie zus tzliche Benennungen zum Eintrag hinzuf gen Durch bet tigen des Buttons l k nnen Sie Benennungen aus dem Eintrag entfernen Um den Eintrag speichern zu k nnen ist es aber erforderlich dass zumindest eine Benennung pro Sprache vorhanden ist Durch bet tigen des Buttons Eilsnnen Sie weitere multible Felder hinzuf gen Durch bet tigen des Buttons x k nnen Sie den Inhalt einzelner Felder des Eintrags l schen Durch bet tigen des Buttons A k nnen Sie zus tzliche Sprachen zum Eintrag hinzuf gen Sollte f r eine Sprache ein bersetzungsauftrag aktiv sein so wird diese Sprache in der Auswahl nicht angezeigt Durch bet tigen des Buttons A k nnen Sie eine komplette Sprache des Eintrags l schen Vor dem L schen der Sprache bekommen Sie eine Sicherheitsabfrage angezeigt Durch einen Klick mit der rechten Maustaste auf eine Benennung und Auswahl eines Feldes k nnen Sie be
160. rschl ge korrekturlesen soll bet tigen Sie den Button Speichern und sp ter abschlie en Der Status ist dann Erste bersetzung abgegeben Au erdem ist die Aufgabe dann gelesen Damit kann der erste bersetzer ber die Gelesen Anzeige aber auch ber den Statusfilter diese wegblenden Und der zweite bersetzer kann sich einen Statusfilter einstellen wo er nur die bersetzungsvorschlag mitgeliefert Eintr ge sieht gt Ihr Kollege kann sich nun einloggen Ihre Daten bearbeiten und ebenfalls den Button Speichern und sp ter abschlie en bet tigen An Haupt bersetzer a Falls Sie einen Haupt bersetzer definiert haben und den bersetzungsvorschlag vor der Freigabe noch an einen Haupt bersetzer delegieren m chten bet tigen Sie den Button An Haupt bersetzer gt Der Haupt bersetzer kann sich nun einloggen und die bersetzung bearbeiten und ebenfalls speichern 144 quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client bersetzer Sonderfunktionen 1 4 bersetzungsvorschl ge nachtr glich bearbeiten An Freigeber a Falls Sie die bersetzung freigeben lassen m chten aktivieren Sie die Option Freigabeauftrag zuweisen Diese Option ist nicht verf gbar wenn Ihre Sprache als unbedingt oder gar nicht freizugeben definiert ist denn in diesem Fall geht Ihr Vorschlag auf jeden Fall in die Freigabe oder gilt sofort als freigegeben bersetzungsvorschl ge die in die Freigabe gehen sind imme
161. rsicht ber laufende bersetzungsprozesse Workflow f r Terminologiefeedback Bearbeitung beauftragen Eintrag bearbeiten Batch E Mail senden Auswertung Zugriffsstatistik Freigabestatistik bersetzungsstatistik Termantragsstatistik Eintragsstatistik Concept Maps bearbeiten Freigeber Sonderfunktionen 82 82 83 84 84 87 92 93 93 93 96 96 99 102 103 103 105 106 109 112 113 115 115 117 118 120 121 122 125 quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client 12 12 1 12 2 12 3 12 4 12 5 12 6 13 13 1 14 14 1 14 2 14 3 15 16 16 1 16 2 16 2 1 16 2 2 16 2 3 16 2 4 16 2 5 17 18 Inhaltsverzeichnis Fa Freigabe durchf hren Hauptfreigeber Sonderfunktionen Hauptfreigabe bei bersetzungsvorschl gen Einen Eintrag endfreigeben bersetzung neu beauftragen Selbst bersetzen bersetzung bearbeiten und freigeben Freigabe erneut beauftragen Spezialisten Sonderfunktionen Bearbeitungsauftrag durchf hren bersetzer Sonderfunktionen bersetzungsvorschl ge abgeben bersetzungsauftr ge bearbeiten bersetzungsvorschl ge nachtr glich bearbeiten Haupt bersetzer Sonderfunktionen Mandanten Administrator Sonderfunktionen Benutzerverwaltung Auswertung Zugriffsstatistik Freigabestatistik bersetzungsstatistik Termantragsstatistik Eintragsstatistik Individuelle Einstellungen Eintrag bearbeiten quickTerm 5 6
162. rte Relationen Concept Maps sind erst nach einer entsprechenden Freischaltung durch den Terminologen f r die anderen Benutzer sichtbar Administrative Funktionen quickTerm erlaubt je nach Konfiguration dem Terminologen auch zahlreiche administrative T tigkeiten Dies umfasst z B auch die Versionierung der Termbank sowie die M glichkeit Versionsst nde zu vergleichen Dar ber hinaus k nnen Auftr ge in quickTerm ber Reports berblickt und ber qauickTerm Tools auch automatisiert werden Mandantf higkeit quickTerm ist ein mandantenf higes System Dies ist vor allem in Hosting Szenarien interessant Pro Mandant kann eine vollst ndig separate Konfiguration von quickTerm durchgef hrt werden bis hin zu einem eigenen Theme in quickTerm Web Nat rlich k nnen verschiedene Termbanken pro Mandant eingebunden und verschiedene Benutzer und Gruppen angelegt werden Einzige Einschr nkung ist dass pro quickTerm Server immer nur ein MultiTerm Server angesprochen werden kann Sehr wohl aber kann jeder Mandant mit einem eigenen MultiTerm Benutzer auf die Termbank zugreifen um zu vermeiden dass Objekte aus Termbank des Mandanten A in der Konfiguration des Mandanten B erscheinen Die Erstellung neuer Mandanten erfolgt durch einen Globalen Administrator Als Mandanten Administratoren haben Sie die M glichkeit Ihren eigenen Mandanten Ihren Bed rfnissen entsprechend zu konfigurieren Auf diese Funktionen haben nur Sie un
163. s auf Ihr Feedback EN auickTerm Deutsch English fran ais Suchen MEHRERE individuelie Einstellungen T Eintrag der Woche Termantrag Hilfe FAQ Zugewiesene Auftr ge Alle meine Auftr ge rennen Senden Prio N my v Tasty Y v Eintraganr Y Status Y vTite Termbank Y Ausgangssprache 7 Zielsprache Y Erstell Frage an Administrators e kommentar Inhalt des Eintrages Be 7 S Alle ausw hlen Auftr ge aller Termbanken Master anzeigen Gelesene Aufgaben ausblenden Eintr geiSeite 10 lt lt lt 1 an tvont gt gt Termbase ZZ_Test Keine ausw hlen lass Subject Wahifunktionen E German Kurzwahl Anmerkung Nicht verwechseln mit Schneiwani Source Standard EE English Dialling function which enables the use store a 3 digit abbreviated number er Anmerkung This function has largely be al jon address book dial Source Standard Auftragsverwaltung Registerblatt Zugewiesene Auftr ge Wechseln Sie in die Auftragsverwaltung In der Liste der zugewiesenen Auftr gen k nnen Sie nach Bearbeitungsauftr gen filtern In der Liste finden Sie die f r Sie noch offenen Bearbeitungsauftr ge Diese und alle bereits von Ihnen erledigten befinden sich im Registerblatt Alle meine Auftr ge In der rechten Bildschirmseite sehen Sie die Details zum markierten Auftrag In dieser Darstellung sind die von Ihnen zu bearbeitenden Felder gr n und rot hervorgeh
164. s einer bereits vordefinierten Liste eine oder mehrere Optionen ausw hlen Wenn Sie in der Auftragsliste mehr als eine Zeile ausw hlen wollen k nnen Sie dies mit den blichen Windows Funktionen tun Mehrere Zeilen mit der Umschalt oder Steuerungstaste alle Zeilen mit Strg A In Kombination mit der Filter Funktion k nnen Sie somit die Task Liste bequem bearbeiten Z B k nnen Sie die ausgew hlten Zeilen mit der Entfernen Taste l schen L schen von Zeilen Das L schen einzelner Zeilen erfolgt ohne R ckfrage Gelesen Funktionalit t In den Task Listen stehen die Buttons Als gelesen markieren und Als ungelesen markieren zur Verf gung Von diesen ist je nach dem Zustand der selektierten Zeile in der Task Liste ein Button aktiviert und einer ausgegraut Ungelesene Zeilen werden analog zu Outlook fett dargestellt Durch Bet tigung des entsprechenden Button kann dies manuell ge ndert werden Sobald eine Zeile markiert wird wird diese als gelesen markiert Durch die Option Gelesene Aufgaben ausblenden kann man diese Zeilen ausblenden quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client R ckmeldungen an den Terminologen KA 8 R ckmeldungen an den Terminologen Wenn die Suche nicht den gew nschten Erfolg bringt so haben Sie je nach Berechtigung verschiedene M glichkeiten dies dem internen Terminologieteam mitzuteilen Je nach der Konfiguration bei Ihnen im Unternehmen k nn
165. sbau der Termbank Sie k nnen dies auf drei Arten mit quickTerm erreichen Im Suchdialog von quickTerm k nnen Sie mehrsprachige Terms beantragen Da dies der herk mmlichen Termantrags Funktion entspricht wird sie hier nicht weiter erl utert Siehe dazu Termantrag Im Suchdialog von quickTerm k nnen Sie f r bestehende Eintr ge eine erste oder auch eine weitere bersetzung vorschlagen In Ihrer Auftragsverwaltung k nnen Sie die Ihnen zugewiesenen bersetzungsauftr ge bearbeiten 14 1 bersetzungsvorschl ge abgeben Als bersetzer haben Sie die M glichkeit zu einem bestehenden Eintrag eine oder mehrere neue fremdsprachliche Entsprechung en vorzuschlagen In quickTerm nennen wir das einen bersetzungsvorschlag So geben Sie einen bersetzungsvorschlag ab a Suchen Sie in quickTerm den Eintrag zu dem Sie den bersetzungsvorschlag abgeben m chten b Klicken Sie auf die Schaltfl che bersetzung vorschlagen gt Es erscheint das Dialogfeld bersetzung vorschlagen c W hlen Sie die gew nschte Zielsprache aus der Liste aus Die Liste enth lt nur jene Sprachen auf die Sie Zugriffsrechte haben und f r die noch kein fremdsprachliches quivalent existiert Je nach Konfiguration kann es f r Sie erlaubt oder verboten sein bersetzungsvorschl ge f r bereits bersetzte Eintr ge abzugeben In diesem Fall erfolgt eine Warnmeldung wenn das fremdsprachliche quivalent bereits freigegeben ist w
166. sehen anhand der H kchen oder Kreuze oder Minuszeichen welche Gruppen welche Eintr ge bereits freigegeben gr nes H kchen oder abgelehnt rotes Kreuz oder sich der Stimme enthalten haben a Minuszeichen Weiters zeigt Ihnen das Icon lempor r delegiert dass ein Auftrag von einem Terminologen an eine andere Terminologengruppe tempor r bertragen wurde dies geschieht durch manuelles Zuweisen des Bearbeitungsauftrags an eine andere Gruppe Sie k nnen direkt in die einzelnen K stchen auch selbst hineinklicken und somit die Bearbeitungsauftr ge der jeweiligen Gruppe bersteuern das hei t Freigaben zur cknehmen oder selbst durchf hren Um unbeabsichtigte nderungen zu vermeiden m ssen Sie auch ganz links noch auf das kleine Floppy Icon Direkte nderungen speichern zum Speichern dieser nderung klicken Rechts vom senkrechten Trennbalken sehen Sie die bisher erfolgte Arbeit an dem Auftrag sowie etwaige Nachrichten der Bearbeiter Im Eintrag erkennen Sie die alten Feldwerte an der roten Hervorhebung und die neuen Werte an der gr nen Hervorhebung Wenn ein Bearbeitungsauftrag von allen Gruppen freigegeben wurde k nnen Sie diesen in der Detailansicht in den Termbank Eintrag oder den Termantrag bernehmen Siehe dazu den Abschnitt Fertige Zusatzinformation bernehmen 100 quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client Terminologen Sonderfunktionen 1 0 Workflow f r Bearbeitungsauftr
167. seine Stimme abgegeben erh lt der Terminologe eine Verst ndigung per E Mail und kann den Eintrag in der jeweiligen Sprache dann entweder korrigieren und die Freigabe neu starten oder direkt in seiner quickTerm Aufgabenliste end freigeben quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client Allgemeine Konzepte 1 Auftr ge 1 5 1 3 Zielsprachlicher Freigabeworkflow Workflow Freigabeauftrag Zielsprache quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client 21 22 Allgemeine Konzepte Auftr ge Der Freigabeworkflow f r die Zielsprache n sieht einen dreistufigen Prozess vor 1 Der bersetzer macht einen bersetzungsvorschlag entweder aufgrund eines bersetzungsauftrags oder von sich aus Auch der bersetzungsprozess selbst kann dabei mehrstufig sein mit bersetzer Korrekturleser und Haupt bersetzer Die Freigabe nach der bersetzung ist konfigurierbar siehe Kapitel Einstellungen f r Feldzugriff in der Konfiguration Optional Der bersetzer kann beim Abschlie en des bersetzungsauftrags entscheiden ob er eine Freigabe beauftragen m chte Zwingend quickTerm beauftragt beim Abschlie en des bersetzungsauftrags durch den bersetzer automatisch eine Freigabe ohne Freigabe Bei dieser Option ist kein Freigabeauftrag m glich In diesem Fall sollten Sie den Dialog f r den bersetzungsvorschlag so konfigurieren dass der Wert f r die Freigabe gleich mit in die Termbank geschrieben wird D
168. sf llen bersetzungsvorschlag mitliefern A French a a teny Definition F Quelle FF Hinweis fe Workflow Status Workfiow Anmerkungen WorkflowComments a B Benennung a 4 Kontext F Quelle a Definition Quelle tesy Grammeln F Hinweis Register Quelle ey Typus Verwendung r Kundenspezifische Verwendung Bi Produktspezifische Verwendung Regionale Verwendung Kommentar Anh nge Durchsuchen KS quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client 69 R ckmeldungen an den Terminologen bersetzungsantrag Dialog bersetzungsantrag stellen Durch Bet tigen des Buttons bersetzungsantrag stellen k nnen Sie die bersetzung einer Benennung in eine bestimmte Sprache beantragen und auf Wunsch auch gleich einen bersetzungsvorschlag daf r mitliefern a W hlen Sie mit Titel die gew nschte Benennung dieses Eintrags aus die bersetzt werden soll b W hlen Sie die Zielsprache aus in die bersetzt werden soll Abh ngig von der Konfiguration der jeweiligen Gruppe ist es hier entweder nur m glich bersetzungsantr ge f r noch nicht bersetzte Sprachen oder auch alternative Benennungen zu bereits bersetzten Sprachen zu stellen siehe Konfiguration Allgemeine Gruppen Einstellungen c Aktivieren sie die Option bersetzungsvorschlag mitliefern wenn Sie eine bersetzung vorschlagen wollen Es ffnet sich die Baumstruktur der Felder
169. sich Terminologen Auswertung zur Datenbank anzeigen lassen Dies sind z B Antragsstatistiken Suchstatistiken Termbank nderungen Benutzerverwaltung In diesem Bereich k nnen Administratoren neue Benutzer anlegen so wie Benutzer zu bereits vorhandenen Gruppen zuweisen Term Quiz Anzeige der sozialen Komponente Term Quiz Diese Funktion steht sofern vom Administrator freigeschaltet jedem Benutzer zur Verf gung Eintrag der Woche Anzeige der sozialen Komponente Eintrag der Woche Diese Funktion steht sofern vom Administrator freigeschaltet jedem Benutzer zur Verf gung Hilfe Im Hilfebereich finden Sie die Dokumentation als Online Hilfe F r alle Benutzer FAQ Falls der Administrator eine FAQ hinterlegt hat ist auch diese hier zu sehen Sie kann Kultur abh ngig definiert werden Login Information Falls vom Mandanten Administrator in die Men leiste konfiguriert Durch Bet tigen des Pfeils rechts neben dem Feld erhalten Sie den Button Abmelden eingeblendet Sprach Auswahl Falls vom Mandanten Administrator in die Men leiste konfiguriert Durch Dr cken des Pfeils rechts neben dem Feld erhalten Sie die alternative Sprache f r die Client Oberfl che eingeblendet Suchleiste Unter der Modulnavigation finden Sie die Suchleiste In dieser k nnen Sie festlegen wonach Sie suchen m chten Alternativ kann auch ein Filterbaum zur Navigation durch die Termbank bereitgestellt sein quickTerm 5 6 0 B
170. sich der Dialog Bearbeitung beauftragen b W hlen Sie ganz oben die Sprache in der die Zusatzinformation bereitgestellt werden soll quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client 97 98 Terminologen Sonderfunktionen Workflow f r Bearbeitungsauftr ge c W hlen Sie ob Sie die gesamte Sprache dem Bearbeitungsauftrag zuweisen wollen oder einzelne Felder w hlen wollen Option Gesamte Sprache zuweisen Wenn Sie die gesamte Sprache ausw hlen so werden alle Felder auf der Index und Benennungsebene in die Bearbeitung gesendet Falls zus tzlich auch die Felder der Eintragsebene bearbeitet werden sollen k nnen Sie die entsprechende Option aktivieren d W hlen Sie darunter eine der Benennungen dieses Eintrags als Titel des Bearbeitungsauftrags e W hlen Sie aus ob die benutzerdefinierte Spalte automatisch gef llt werden soll oder geben Sie den entsprechenden Wert ein f W hlen Sie in der Baumstruktur jene Felder aus die im Rahmen dieses Auftrags ausgef llt werden sollen Die Option Alle ausw hlen kann Ihnen die Feldauswahl erleichtern Das H kchen am rechten Rand definiert ob dies ein Pflichtfeld sein soll g W hlen Sie darunter mindestens eine der definierten Spezialistengruppen aus oder bei tempor rer Delegation genau eine Terminologengruppe h W hlen Sie einen F lligkeitstermin aus wenn Sie dies w nschen i Vergeben Sie eine der drei vorgegebenen Priorit ten j G
171. sten nicht direkt nach MultiTerm zu importieren sondern als Termantr ge in quickTerm einzulesen damit diese systematisch aufgearbeitet und somit nur gepr ft in MultiTerm landen 1 9 4 Automatisches Client Update quickTerm unterst tzt ein serverbasiertes Ausrollen von Client Updates Dies beinhaltet nicht nur Updates des Clients auf eine neue Version sondern auch Updates der Customization zB neue Icons Sprachf hnchen Dazu wird am Server ein Clientpaket hinterlegt Durch Neustart des quickTerm Dienstes wird die Version in die Datenbank eingetragen Jeder Client vergleicht seine Versionsnummer stets beim Start mit der serverbasierten Versionsnummer quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client 37 Anmelden und Abmelden 2 38 Anmelden und Abmelden Anonyme Anmeldung quickTerm Web kann so konfiguriert werden dass es einen vordefinierten Benutzer beim Aufrufen der Website automatisch als anonymen Benutzer einloggt In diesem Fall gelangt der Benutzer sofort in die Suchmaske Die Grundeinstellungen wie GUI Sprache Ausgangs und Zielsprachen Suchmodus k nnen wie folgt ge ndert werden a Das Profil des Endbenutzers in der Gruppenverwaltung im Desktop Client entsperren b Anmelden am Web Client c GUI Sprache im web Client ndern d Abmelden vom Web Client e Anschlie end wieder das Profil im desktop Client sperren Namentliche Anmeldung Zum Anmeldebildschirm gelangen Sie wenn keine anonyme
172. stik Daten als csv Datei exportieren Listen filtern und sortieren Sie k nnen diese Liste beliebig durch Klick auf die jeweilige Spalte in der Kopfzeile sortieren Diese Einstellung bleibt jeweils f r den n chsten Aufruf der Liste gespeichert Sie k nnen diese Liste auch filtern indem Sie einen Teil des gew nschten Inhalts eingeben Der Filter zeigt alle Eintr ge der Liste an die in der jeweiligen Spalte den eingegebenen Text an einer beliebigen Stelle enthalten Eine zweite Filter M glichkeit besteht bei den Spalten mit einem Standard Inhalt z B Status indem Sie einfach aus einer bereits vordefinierten Liste eine oder mehrere Auspr gungen w hlen quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client 153 1 6 Mandanten Administrator Sonderfunktionen Auswertung 16 2 4 Termantragsstatistik Suchen Auftragsverwaltung individuelle Einstellungen E Mailabsenden sweru Tem Quz EintragderWoche Termantrag Hilfe FAQ Zugriffsstatistik Freigabestatistik bersetzungsstatistik Termantragsstatistiken Eintragsstatistiken Termbank Demo_ar 2 Sprache lt Alle Sprachen El Gruppe lt Alle Gruppen D eis Nach Datum gruppieren E Nach benutzerdet Feld gruppieren E Source language Y Target language Y Gesamt Eingef gt Abgelehnt In Bearbeitung Dialog Auswertung Registerblatt Termantragsstatistik Darin wird aufgezeigt wie viele Termantr ge in einer bestimmten Zeitperiode gestellt wurden
173. stiterator 2 MoveHext bei QTWebcClient Controls ColumnfFilterManager d__41 MoveNexti in D Mark munka quickTerm source trunkisreweb OATWebClient Controls ColumnFilterManager ascx cs Zeile 66 bei Systemn Web Ul WebControls Repeater CreateControlHierarchy Boolean useDataSource bei Systern Web Ul WebControls Repeater OnDataBinding Event rgs e bei Systern Web Ul WebControls Repeater DataBind bei QTWebClient Pages RequestManagement ManagedDefinitionRequests Initialize in D Mark munkaiquickTerm sourceitrunk sreweb QTWebcClient Pages RequestManagement ManagedDefinitionRequests aspx cs Zeile 123 bei QTWebclient Pages RequestManagement ManagedDefinitionRequests Page_Load Object sender EventArgs e in D Mark munkaiquickTerm sourceitrunk sreweb QTWebclient Pages RequestManagerent ManagedDefinitionRequests aspx cs Zeile 53 bei Systern Web Util CalliHelper EventArgFunctionCaller IntPtr fp Object o Object t EventArgs e bei Systern Web Util CalliEventHandlerDelegateProxy Callback Object sender EventArgs e bei Systern Web Ul Control OnLoad EventArgs e bei System Web Ul Control LoadRecursive bei Systern Web Ul Page ProcessRequestMain Boolean includeStagesBeforeAsyncPoint Boolean includeStagesAfterAsyncPoint System NullReferenceException Der Objektver weis wurde xl Message for the administrator nei nk EE E S E nd Send feedback to quickTerm administrator v 5 2 22 E Fehlermeldung Sollte einmal ein Fehler im System auftreten so
174. t kann in quickTerm einen bersetzungsantrag stellen Dabei kann der Benutzer die gew nschte Sprache angeben und optional auch gleich einen bersetzungsvorschlag mitliefern Der Terminologe kann diesen Antrag in der Folge entweder ablehnen oder als bersetzungsauftrag an das entsprechende Team weiterleiten 1 4 4 Auto Protokollieren erfolgloser Suchen quickTerm protokolliert alle erfolglosen Suchen intern mit Da viele erfolglose Suchen aber z B aufgrund von Tippfehlern oder Suchen in der falschen Ausgangssprache entstehen k nnen dabei zwei Schwellenwerte gesetzt werden F r die Protokollierung selbst und f r einen automatischen Termantrag Dazu kann einerseits definiert werden ab wie vielen erfolglosen Suchen ein Suchausdruck in der Liste der protokollierten Benennungen erscheinen soll Andererseits kann auch ein automatischer Termantrag konfiguriert werden So kann z B festgelegt werden dass Benennungen die 25 mal erfolglos gesucht wurden automatisch als Termantrag beim Terminologen eingehen Dazu kann auch der Inhalt eines solchen Auto Termantrags definiert werden abgesehen nat rlich von der Benennung 1 5 Auftr ge Auftr ge gehen in den meisten F llen vom Terminologen aus Ausnahmen bilden vom System generierte Auftr ge Freigabeauftr ge die im Rahmen eines bersetzungsprozesses automatisch erstellt werden sofern konfiguriert vollst ndig automatisch erstellte Auftr ge ber gickTerm Tools
175. t etwaigen bereits vorhandenen Feldern auf Eintrags bzw Sprachebene im Ziel Eintrag erfolgen soll berschreiben berschreibt bestehende Felder in der Termbank mit den Inhalten aus dem Termantrag Bei einem nicht multiplen Picklisten Feld das bedeutet dass in der Liste nur jeweils ein Wert ausgew hlt werden kann wird immer berschrieben d h der neue Feldwert gewinnt Beibehalten Beh lt die bestehenden Felder in der Termbank bei Die Felder aus dem Termantrag die bereits vorhanden sind werden verworfen Zusammenf hren Bei Picklistenfeldern wird die Summe aller Werte in das Feld geschrieben Bei Textfeldern werden beide Inhalte in jeweils ein eigenes Feld geschrieben also zwei Felder angelegt Dar ber hinaus k nnen Sie mit der Checkbox Neue Felder hinzuf gen optional festlegen ob zus tzliche Felder also Felder die im Termantrag enthalten sind aber im Termbank Eintrag noch nicht hinzugef gt werden sollen oder nicht Bei einem nicht multiplen Textfeld wird immer der Text an den urspr nglichen Inhalt mit Strichpunkt getrennt angeh ngt Durch Bet tigen des Buttons Zusammenf hren wird dies je nach gew hlter Option umgesetzt Eintrag speichern Wenn Sie den Eintrag zwar bearbeitet haben aber noch nicht in der Termbank anlegen m chten dann bet tigen Sie den Button nderungen speichern Das speichert die nderungen am Termantrag ohne diesen in de
176. teht jeder Benutzergruppe ausgenommen Endbenutzern 18 Eintrag bearbeiten und Administratoren zur Verf gung wenn sie vom Administrator f r die jeweilige Benutzergruppe aktiviert wurde quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client 159 Eintrag bearbeiten 18 quickTerm Web Client Windows Internet Explorer amp http development eurocom at qgt560 Pages Main EditEntry aspx eid 24 amp euuid 24 amp tbid fb085al Eintrag bearbeiten ID 24 Sprache hinzuf gen Chinese ZH fe Hinweis iey Fachgebiet ey Workflow Anmerkungen ie y Funktionale Klassifizierung ey Produkt Klassifzierung ey Materisinummer ey Projektnummer A Keran gt JA Das semiotische Dreieck ist ein in der Sprachwissenschaft und Semiotik verwendetes Dreieck durch das veranschaulicht werden soll dass ein Zeichentr ger Grapheme Syntagmen Symbole sich nicht direkt und unmittelbar auf einen au ersprachlichen Gegenstand b E ry fesi bezieht sondern dieser Bezug nur mittelbar durch die Vermittlung J Definition einer Vorstellung eines Begriffs Subjektivierung erfolgt Das semiotische Dreieck stellt die Relation zwischen dem Symbol dem dadurch hervorgerufenen Begriff und dem damit gemeinten realen Ding dar feg Hinweis EN Work ow Status In Bearbeitung ei Workflow Anmerkungen Started on 24 10 2013Started 24 10 2013 key WorkflowComments FF Bild gt B ern gt B rernm te Terminologisches Begriffs Dreieck gt B re
177. ten Suchanfragen In der Spalte Typ sind zwei Auspr gungen m glich Manuell wenn eine Protokollierung h ndisch ausgel st wurde Automatisch nach erfolgloser Suche gem der daf r getroffenen Einstellung Je nach Servereinstellungen werden gleiche Suchanfragen zusammengez hlt sprich die Anzahl protokolliert oder aber das Datum jeder einzelnen Suchanfrage angezeigt Siehe dazu Kapitel Termbankeinstellungen in der Konfiguration Sie haben die M glichkeit diese Liste durch Bet tigen des Buttons Exportieren in ein CSV Format auszugeben das Sie z B zur weiteren Bearbeitung in Excel ffnen k nnen Wenn dies erfolgt ist k nnen Sie durch bet tigen des Buttons Alle L schen die Liste wieder leeren Durch bet tigen des Buttons L schen k nnen auch einzelne protokollierte Suchanfragen gel scht werden Sie k nnen die Liste au erdem sortieren indem Sie auf den gew nschten Spaltentitel z B die H ufigkeit der Anfrage klicken Termantrag erstellen Markieren Sie die protokollierte Benennung f r die Sie einen Termantrag erstellen wollen Sie k nnen dies auch f r mehrere protokollierte Benennungen gleichzeitig machen allerdings m ssen diese dieselbe Termbank und Ausgangssprache aufweisen Sie bekommen danach das Termantrags Fenster wobei die Benennung bereits automatisch ausgef llt quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client 83 84 Terminologen Sonderfunktionen
178. tionen Freigabe durchf hren Wenn Sie die Option Zeitstempel anzeigen am unteren Bildschirmrand aktiviert haben erhalten Sie hier eine detaillierte Information ber die aktuelle Abstimmung Welcher Benutzer hat zu welchem genauen Zeitpunkt abgestimmt Sie k nnen direkt in die einzelnen K stchen auch selbst hineinklicken und die Freigaben direkt setzen Je Klick wird der Freigabestaus ver ndert Um unbeabsichtigte nderungen zu vermeiden m ssen Sie danach ganz links noch auf das Floppy Icon zum Speichern dieser nderung klicken Einen Eintrag freigeben In der rechten Bildschirmseite werden Ihnen die Details zum aktuellen Eintrag angezeigt Zus tzlich sehen Sie hier die Nachrichten Ihrer Kollegen Sie k nnen neue Nachrichten hinzuf gen oder Ihre eigenen Kommentare nachtr glich noch bearbeiten Der Terminologe kann diese Nachrichten ebenso einsehen und so gegebenenfalls auf R ckfragen antworten Zudem k nnen Sie hier an einzelne Gruppen adressierte Fragen erstellen Im quickTerm Client k nnen Sie auch Nachrichtentexte kopieren Positionieren auf das entsprechende Nachrichtenfeld rechte Maustaste So geben Sie einen Eintrag frei a W hlen Sie den Eintrag in der Liste links aus b Bet tigen sie den Button Eintrag freigeben um den Eintrag freizugeben ODER Bet tigen sie den Button Eintrag ablehnen um ihn nicht freizugeben Insbesondere in diesem Fall geben Sie bitte unbedingt auch
179. trag erfassen m ssen und Sie zur besseren bersichtlichkeit das Dialogfeld vergr ern wollen k nnen Sie dies mit Hilfe des Mauszeigers in der rechten unteren Ecke tun quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client R ckmeldungen an den Terminologen Termantrag p quickTerm Web Client Windows Internet Explorer EEJ http development eurocom at qt560 Pages Main TermRequest aspx A Termantrag E Termbank Demo_aT r Ausgangssprache German DE x v Zweisprachiger Termantrag Zielsprache English EN Ee Kommentar a Ihr Antrag fesi 1 F siu AF Quelle 5 fiy Hinweis a fies y Fachgebiet ey Workfiow Anmerkungen Ea fies y Funktionale Klassifizierung F Produkt Klassifzierung ey Materialnummer ey Projektnummer co 4 German a A Definition ET SF Quelle 1 F ai Durchsuchen fies y Quelle ftes y Hinweis icy Workflow Status fies y Workflow Anmerkungen gt fes y WorkflowComments B rerm A English eg Anh nge Durchsuchen Ersteller in Termbank gtweb Priorit t Normal e V Projektnummer automatisch ausf llen LS N Dialog Termantrag Gehen Sie wie folgt vor um einen Term zu beantragen a Bet tigen Sie den Button Termantrag stellen gt Es ffnet sich der Dialog Termantrag quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client 59 60 R ckmeldungen an den Terminologen Termantrag b c
180. translators Translator testinitialcheckers Initial checker testmsstertranslstors eng_terminologe Terminologist testmasterterminologists Terminologist gt Dialog Bearbeitung beauftragen 94 a Markieren Sie den gew nschten Freigabeauftrag Status Abgelehnt in der bersicht der Freigabeauftr ge a Bet tigen Sie die Schaltfl che Bearbeitung beauftragen gt Es ffnet sich der Dialog Bearbeitung beauftragen b W hlen Sie ganz oben die Sprache in der die Zusatzinformation bereitgestellt we rden soll quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client Terminologen Sonderfunktionen Workflow f r Freigaben c W hlen Sie ob Sie die gesamte Sprache dem Bearbeitungsauftrag zuweisen wollen oder einzelne Felder w hlen wollen Option Gesamte Sprache zuweisen Wenn Sie die gesamte Sprache ausw hlen so werden alle Felder auf der Index und Benennungsebene in die Bearbeitung gesendet Falls zus tzlich auch die Felder der Eintragsebene bearbeitet werden sollen k nnen Sie die entsprechende Option aktivieren d W hlen Sie darunter eine der Benennungen dieses Eintrags als Titel des Bearbeitungsauftrags e W hlen Sie aus ob die benutzerdefinierte Spalte automatisch gef llt werden soll oder geben Sie den entsprechenden Wert ein f W hlen Sie in der Baumstruktur jene Felder aus die im
181. uch filtern indem Sie einen Teil des gew nschten Inhalts eingeben Der Filter zeigt alle Eintr ge der Liste an die in der jeweiligen Spalte den eingegebenen Text an einer beliebigen Stelle enthalten Eine zweite Filter M glichkeit besteht bei den Spalten mit einem Standard Inhalt z B Status indem Sie einfach aus einer bereits vordefinierten Liste eine oder mehrere Auspr gungen w hlen Ein Bericht kann auf zwei Arten ausgel st werden Manuell Dies erfolgt ber den Button Statistik mailen amp zur cksetzen automatisch Dies erfolgt durch die entsprechenden Einstellungen in den Server Einstellungen im Registerblatt E Mail im Desktop Client Dort k nnen Sie eintragen in welchen Intervallen Sie automatisch per E Mail die Zugriffsstatistik erhalten wollen am Monats Ersten am Monats Letzten oder an einem oder mehreren Wochentagen ber die Option Alle und jeweils zu welcher Uhrzeit Auch die E Mail Adresse des Empf ngers der Zugriffsstatistik kann dort definiert werden Nach einem solchen Bericht egal ob er manuell oder automatisch ausgel st wurde werden die Z hler der Einzel Zugriffe auf null gestellt Auch der Gesamtz hler kann auf null gestellt werden mit dem Button Gesamtstatistik zur cksetzen Da hiervon aber die gesamten Zugriffsstatistik Daten betroffen sind erhalten Sie vorher noch eine entsprechende Warnung quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client Terminologen S
182. uickTerm Web Client Windows Internet Explorer o lalz http development eurocom at qt560 Pages Main RequestChange aspx eid 4 amp euuid 4 amp tbid 2e343107 03f0 4bff a28a 91 d Sprache German ix Titel x Feld f r benutzerdefinierte Spalte nderung beantragt f r be folgende Felder E Fachgebiet Wahlfunktionen Ri A German te Wahlfunktion die zur raschen Anwahl einer zuvor gespeicherten Nummer dient Die gew nschte a en Telefonnummer wird einer einzelnen Taste des R Definition Ziffernfeldes zugeordnet und kann dann durch l ngeres Dr cken auf diese Zifferntaste direkt angew hlt werden E sid Direktwahl jpg If fies y F Hinweis Nicht verwechseln mit Kurzwahl af E workflow Status 3 BE schneitwah A F Quelle Klaus Fleischmann 2 F Verwendung Standard 7 E Kundenspezifische Verwendung Kunde A Sf 30 ziemwan TI Quelle Klaus Fleischmann f 8 E Verwendung Standard F Kundenspezifische Verwendung Kunde B my BE Direktwan A u e Wird im Einzelhandel zwar verwendet ist aber 2 E Hinweis p 3 nicht freigegeben f r Kundendokumentation 5 F Verwendung A an m amp E Typus Abk rzung E Anh nge C Durchsuchen Kommentar Name E Mail A Teleton Abbrechen Senden Kaleidoscope quickTerm v 5 6 0 7 Dialog nderungsantrag 66 quickT
183. verhalt ausdr ckt In der Terminologie ist der Begriff der bergeordnete Sachverhalt also beispielsweise eine bestimmte Wahlfunktion auf einem Telefon Die Benennung w re dann das Wort Schnellwahl die genau dieser Funktion zugordnet wird In der Allgemeinsprache werden Begriff das Ding und Benennung das Wort daf r gerne verwechselt First Wins Verfahren Bei der Freigabe durch das First Wins Verfahren muss im Gegensatz zum Abstimmungsverfahren nur ein Mitglied einer Gruppe die Zustimmung geben dann gilt die Zustimmung der gesamten Gruppe als erteilt 164 Freigabe Die Freigabe ist bei quickTerm der Prozess den ein Terminus durchl uft bis er von allen Entscheidern angenommen wurde Es erfolgt abschlie end eine letzte Pr fung und die Endfreigabe des Terminologen Danach gilt der Eintrag als freigegeben Freigabeauftrag Der Terminologe hat die M glichkeit an die Freigeber einer bestimmten Sprache einen Eintrag in die Freigabe zu senden Der Prozess wird Freigabe genannt Mindest Zustimmungen Verfahren Bei der Freigabe durch das Mindest Zustimmungs Verfahren muss im Gegensatz zum First Wins Verfahren und zum Notwendige Stimmen Verfahren eine bestimmte Zahl von Benutzern einer Gruppe einem Eintrag zustimmen damit die Zustimmung von dieser Gruppe erteilt wird Die Abstimmung einer Gruppe gilt erst als g ltig wenn die Anzahl der Zustimmungen erreicht wurde Die negativen werden also nicht
184. w hlen verwenden Mit Keine ausw hlen k nnen Sie dies wieder r ckg ngig machen In Kombination mit der Filter Funktion k nnen Sie somit die Task Liste bequem bearbeiten P Ein Service Ihres Terminologie Teams Vielen Dank dass Sie quickTerm benutzen Wir freuen uns auf Ihr Feedback Willkommen tesimasterterminologist quickTerm Deutsch English fra Suchen Aurragsverwaituna individuelle Einstellungen E Mailabsenden T Zugewiesene Auftr ge Alle meine Auftr ge Protokollierte Benennungen Feedback Termantr ge bersetzungsauftr ge Freisabeauftr ge Bearbeitungsauftr ge Beliebte Eintr ge Pro NS Eintragsnr Y Sprache Y Status Y v Benennung Y Termbank 7 Ersteller 7 Erstelldatum F lligkeit Beteiligte Benutze 5 BEN _ zu p German DE In Bearbeitung Augenschraube ZZ_Test Michael Gorischek 15 12 2014 10 11 07 testmasterapprover Mi Frege an Administrators 2 anl_ 210 a English EN In Bearbeitung eye bolt ZZ_Test Michael Gorischek 15 12 2044 10 11 07 testapprover testm Kommentar 2 Kur Tr Enty ciass F Abgeschiossene Auftr ge ausblenden Gelesene Aufgaben ausblenden E Auftr ge aller Termbanken Master anzeigen Eintr geiseite 10 lt 1 an 3von3 late aufklappen E Zeitstempel anzeigen tornillo con ojo presi n sangu nea E German w Workfio Started on 06 04 2014Started 06 04 2014 Augenschraube Anmerkung Nicht zu verwechseln mit Rinaschraubel
185. xt einer bestimmten Sprache samt der Information welche Benennungen wann die Vorzugsbenennungen sind geben dann die zust ndigen Freigeber frei Auf Eintragsebene wiederum w rde der Freigabeworkflow keinen Sinn machen da eine Freigebergruppe sowie der Terminologie m glicherweise nicht alle Sprachen beherrschen Erneute Freigabe bei nderungen Falls ein bereits freigegebener Eintrag nachtr glich ge ndert wird z B Hinzuf gen oder ndern einer Benennung dann muss der Eintrag in dieser Sprache erneut freigegeben werden da sich die Gesamtkonstellation von V orzugsbenennungen usw ge ndert haben kann Wiedervorlage von Freigaben Falls gew nscht k nnen einzelne Eintr ge auf Wiedervorlage gesetzt werden Damit erinnert quickTerm nach Ablauf einer definierten Frist automatisch den Terminologen daran diesen Eintrag m glicherweise auf G ltigkeit zu pr fen quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client Allgemeine Konzepte 1 Auftr ge 1 5 1 2 Ausgangssprachlicher Freigabeworkflow Eintrag in Termbank finalisiert Workflow Freigabeauftrag Ausgangssprache Der Freigabeworkflow f r die Ausgangssprache n sieht einen drei oder vierstufigen Prozess vor 1 Ein bestehender Eintrag der noch nicht freigegeben ist wird als neu gef hrt Der Terminologe kann durch Mausklick einen solchen Eintrag pro Sprache in die Freigabe schicken Dieser Schritt kann durch die Verwendung der quic
186. ystem keine Mehrheitsentscheidung treffen Die Einstellung ob eine Freigeber Gruppe nach First Wins oder nach Abstimmungsverfahren freigibt erfolgt durch den Administrator in der Gruppenverwaltung unter Einstellungen f r Freigabe 1 5 1 5 Stimmenthaltungen Neben Zustimmung oder Ablehnung ist auch eine Stimmenthaltung m glich Die Bedeutung einer Stimmenthaltung ist entweder egal oder wei nicht und dient zur Dokumentation und zur Information der brigen an quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client 23 24 Allgemeine Konzepte Auftr ge 1 5 1 6 1 5 1 7 Abstimmungen beteiligten Benutzer Sie werden bei Entscheidungen nicht mitgez hlt Dies gilt f r Freigabeauftr ge genauso wie f r Bearbeitungsauftr ge Sinnvoll ist bei der Enthaltung im Chat einen Grund anzugeben z B Nicht mein Fachgebiet Freigabedokumentation in der Termbank qauickTerm kann den gesamten Abstimmungsprozess in der Termbank dokumentieren In der Termbankdefinition m ssen Sie daf r entsprechende Workflow Felder auf Sprachebene vorsehen Siehe dazu Kapitel Termbankeinstellungen in der Konfiguration Freigabedokumentation in der Termbank ist optional Die Dokumentation der Freigabe in der Termbank ist f r quickTerm technisch nicht notwendig Sie dient nur dazu dass der Freigabestatus und die Historie auch in der Termbank selbst allen Anwendern ersichtlich ist und nicht nur dem Terminologen in quickTerm
187. zu bernehmen 102 quickTerm 5 6 0 Benutzerhandbuch Web Client Terminologen Sonderfunktionen 1 0 Workflow f r bersetzung gt Die Informationen werden direkt in die Termbank eingef gt oder in den Termantrag bernommen Alternativ k nnen Sie auch die eingegebenen Werte ndern oder l schen oder auch eine berarbeitung beauftragen bernahme der nderungen Sie haben die M glichkeit die nderungen direkt aus der Liste ohne ffnen des Detaildialogs zu bernehmen Bet tigen Sie dazu den Button 4 nderungen bernehmen in der Liste der Buttons neben der Detailansicht 10 5 Workflow f r bersetzung Die bersetzung eines Terms in andere Sprachen kann an unterschiedlichen Stellen erfolgen Jeder Benutzer sofern ber die Konfiguration aktiviert Erstellung eines bersetzungsantrags optional kann dabei ein bersetzungsvorschlag mitgeliefert werden Direktes Editieren von Eintr gen Terminologen Erstellung eines bersetzungsauftrags aus der Suche oder aus einem bersetzungsantrag heraus bersetzer Erstellung eines bersetzungsvorschlags qauickTerm Tools Auf diesem Weg k nnen bersetzungsauftr ge automatisch erstellt werden 10 5 1 bersetzung starten So starten Sie eine bersetzung eines bestehenden Eintrags in eine neue Sprache a Bet tigen Sie in der Suchmaske den Button bersetzung beauftragen gt Es erscheint der Dia

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