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1. Krankenkasse Betriebsnummer Arbeitgeber Betriebsnummer Name Stra e PLZ 7 Ort Arbeitnehmerin Versicherungsnummer Personalnummer Name H sv net Benutzerhandbuch Extras e 97 Personalauswahl Personalauswahl Sofern f r die Besch ftigte f r die die Erstattung beantragt wird bereits eine Erstattung DE V Meldung bzw ELENA Meldung erstellt wurde w hlen Sie diesen in der Auswahlbox aus Die bereits gespeicherten Daten werden in das Formular eingestellt Krankenkasse Sie haben hier folgende M glichkeiten der Eingabe e Tragen Sie sofern bekannt die Betriebsnummer der f r die Erstattung zust ndigen Krankenkas se ein e Wurde die Krankenkasse bereits erfasst kann sie hier in der Liste ausgew hlt werden e Wurde die Krankenkasse noch nicht erfasst w hlen Sie Neue Krankenkasse hinzuf gen Anschlie end gelangen Sie in den Krankenkassenstamm in dem Sie die neue Kasse anlegen k nnen Arbeitgeber Betriebsnummer des Arbeitgebers Sie haben hier folgende M glichkeiten der Eingabe e Tragen Sie die vom Betriebsnummernservice der Bundesagentur f r Arbeit erteilte Betriebsnum mer des Besch ftigungsbetriebes ein e Wurde die Firma bereits erfasst kann die Betriebsnummer hier in der Liste ausgew hlt werden e Wurde die Firma noch nicht erfasst w hlen Sie Neue Firma hinzuf gen Anschlie end gelangen Sie in den Firmenstamm in dem Sie die neue Firma anlegen k nnen Name Stra e Postleitzahl und
2. Personalnummer Um R ckfragen der Krankenkasse zu erleichtern ist die Personalnummer des Mitarbeiters einzutragen Staatsangeh rigkeit W hlen Sie bitte die entsprechende aktuelle Staatsangeh rigkeit des Mitarbeiters aus Die Staaten sind alphabetisch sortiert Sofern der Schl ssel bekannt ist kann dieser eingegeben werden F r Deutschland w hlen Sie einfach die 0 Name Tragen Sie den Familiennamen des Mitarbeiters ein Vorsatz W hlen Sie ggf den entsprechenden Namensvorsatz aus der Liste aus Zusatz W hlen Sie ggf den entsprechenden Namenszusatz aus der Liste aus Vorname Tragen Sie den Rufnamen des Mitarbeiters ein Titel Titel sind akademische Grade wie z B Prof Dr med Dipl Ing FH Stra e Hausnummer Land PLZ Ort Tragen Sie die genaue und vollst ndige Bezeichnung des Besch ftigten ein Geburtsname Der Geburtsname ist einzutragen 72 e Sozialversicherungsrechtliche Bewertung sv net Benutzerhandbuch Geburtsort Einzutragen ist der Geburtsort des Besch ftigten Geschlecht Das entsprechende Feld ist anzukreuzen Geburtsdatum Tragen Sie das Geburtsdatum des Mitarbeiters ein Mit der Funktion lt OK gt wird der Mitarbeiter abgespeichert 8 3 Bewertung Besch ftigungen Standardm ig wird das Register lt Firmen Personal gt angezeigt W hlen Sie die Firma und den entsprechenden Mitarbeiter aus Klicken Sie anschlie end auf das Regis ter lt Besch ftigungen gt Sie erhalten eine bersi
3. Benutzerhandbuch Copyright Die in diesem Handbuch enthaltenen Angaben und Daten k nnen ohne vorherige Ank ndigung ge ndert werden Die Informationen in diesem Handbuch d rfen ohne ausdr ckliche Genehmigung der ITSG GmbH weder ganz noch teilweise f r irgendwelche Zwecke vervielf ltigt oder bertragen werden unabh ngig davon ob die Vervielf ltigung oder bertragung auf elektronischem photooptischem oder mechanischem Wege geschieht ITSG GmbH 2010 sv netist eine eingetragene deutsche Marke der ITSG GmbH Alle Rechte vorbehalten Weitere hier er w hnte Programmbezeichnungen k nnen von anderen Unternehmen rechtlich gesch tzt sein Systemvoraussetzungen f r sv net classic Standard PC Standard Drucker Internet Anschluss Plattenbedarf ca 100 MB mindestens 60 MB freier Arbeitsspeicher RAM Betriebssysteme Windows XP Windows Vista Windows 7 Internet Browser der aktuellen Generation der die 128 Bit Verschl sselung mit SSL 2 0 oder SSL 3 0 Protokoll unterst tzt der Anwender ben tigt ein g ltiges E Mail Postfach Andere aufgef hrte Produkte oder Firmennamen sind m glicherweise Marken oder eingetragene Waren zeichen ihrer jeweiligen Besitzer ITSG GmbH Seligenst dter Grund 11 63150 Heusenstamm www itsg de ii e Einleitung sv net Benutzerhandbuch Inhalt 1 EINLEITUNG anni o EE ros e E a a E eba sa o er E er rr EES i 1 1 1 SV NET F R MELDUNGEN ZUR SOZIALVERSICHERUNG esseessee
4. E 1 Beitr ge zur Seemannskasse Arbeitnehmeranteil F r seem nnisches Personal ist ausschlie lich der besondere Beitragsnachweis der See Krankenkasse zu verwenden Es k nnen damit zugleich aber auch Beitr ge f r Landbesch ftigte nachgewiesen werden Auswahl Arbeitgeber Sie haben hier folgende M glichkeiten der Eingabe e Tragen Sie die von der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft Bahn See zugeteilte Be triebsnummer ein Ist eine Betriebsnummer noch nicht zugeteilt ist sie bei der Deutschen Ren tenversicherung Knappschaft Bahn See unverz glich zu beantragen Eine ggf von der Arbeits agentur zugeteilte Betriebsnummer darf f r Seefahrtsbetriebe nicht verwendet werden e Wurde die Firma bereits erfasst kann die Betriebsnummer hier in der Liste ausgew hlt werden e Wurde die Firma noch nicht erfasst w hlen Sie Neue Firma hinzuf gen Anschlie end gelan gen Sie in den Firmenstamm in dem Sie die neue Firma anlegen k nnen Zeitraum Geben Sie bitte den Zeitraum an f r den der Beitragsnachweis erstellt werden soll Krankenkasse Sie haben hier folgende M glichkeiten der Eingabe e Tragen Sie sofern bekannt die Betriebsnummer der Krankenkasse Ihres Mitarbeiters ein e Wurde die Krankenkasse bereits erfasst kann sie hier in der Liste ausgew hlt werden e Wurde die Krankenkasse noch nicht erfasst w hlen Sie Neue Krankenkasse hinzuf gen Anschlie end gelangen Sie in den Krankenkassenstamm in dem Sie die n
5. Jubil umszuwendungen 07 Abfindungsbrutto 08 St rfall Wertguthaben 09 Entgeltumwandlung 10 Nachzahlungen und Vorauszahlungen 99 sonstiges W hlen Sie die Art des sonstigen steuerpflichtigen Bezuges aus Sofern der sonstige Bezug keiner in der Liste aufgef hrten Art zugeordnet werden kann w hlen Sie 99 Sonstiges Zu Schl ssel Nr 07 Abfindungsbrutto H he Brutto auch bei Nettoabfindung ohne Betr ge die der Arbeitgeber f r die Rentenversicherung des Arbeitnehmers nach 187a Abs 1 SGB VI oder vergleichbare Beitr ge f r berufsst ndische Versor gungseinrichtungen aufwendet wenn das Arbeitsverh ltnis fr hestens mit Vollendung des 55 Lebensjah res des Arbeitnehmers beendet worden ist Zu Schl ssel Nr 99 sonstiges Dazu geh rt auch steuerpflichtiges Wertguthaben aus einem St rfall gem 23b SGB IV Bezeichnung Wenn im Feld Art 99 Sonstiges ausgew hlt ist muss hier die Bezeichnung des sonstigen steuer pflichtigen Bezuges als Freitext eingetragen werden Steuerfreie Bez ge Steuerfreier Bezug In diesem Feld k nnen Vorzeichen erfasst werden Kein Vorzeichen bedeutet Plus In bestimmten F llen z B bei R ckzahlungen sind negative Werte mit dem Vorzeichen Minus zu versehen Art Folgende steuerfreie Bez ge sind ausw hlbar e 01 steuerfreier Anteil der Sonn Feiertags und Nachtzuschl ge 3b EStG e 02 Zuwendungen des Arbeitgebers an eine Pensi
6. Zwischenpraktikum eines Studenten e Praktikum ist nicht vorgeschrieben wird angekreuzt In diesem Fall wird der Praktikant behandelt wie ein Student Bei dieser Auswahl werden die Fel der Semesterferien von bis sowie T tigkeit berwiegend an Wochenenden oder in den Abend und Nachtstunden eingeblendet Die Eingabe ist erforderlich da die Beurteilung der Versiche rungspflicht freiheit von der Besch ftigung innerhalb oder au erhalb der Semesterferien ab h ngt Wird die Besch ftigung berwiegend an Wochenenden oder in den Abend und Nachtstunden ausge bt ist das Feld zu aktivieren siehe hierzu auch Besonderheiten bei Studenten e Praktikum ist vorgeschrieben wird angekreuzt Bei dieser Auswahl werden die Felder Semesterferien von bis sowie T tigkeit berwiegend an Wochenenden oder in den Abend und Nachtstunden nicht eingeblendet da die Angabe nicht er forderlich ist Der Mitarbeiter bt eine selbst ndige Erwerbst tigkeit aus Das Feld ist zu aktivieren wenn der Mitarbeiter zus tzlich zu der zu beurteilenden Besch ftigung eine selbst ndige Erwerbst tigkeit aus bt In diesem Fall richten Sie sich nach den vom Programm ausgege benen Hinweisen 8 3 1 5 Zeiten Entgelt Es besteht die M glichkeit die Besch ftigungszeiten und die Entgelte in der zu beurteilenden Besch fti gung zu erfassen JA Besch ftigung hinzuf Prim r Personenkreis Einmalbez uge Geringf gige r w chentliche Arbe
7. I Verzicht auf RY Freiheit 7 Es besteht Anspruch auf Familienversicherung Abbrechen Hilfe Verzicht auf RV Freiheit Arbeitnehmer die eine geringf gig entlohnte Besch ftigung aus ben und damit eigentlich rentenversiche rungsfrei sind k nnen auf die Versicherungsfreiheit verzichten Dadurch erwirbt der Arbeitnehmer volle Leistungsanspr che in der Rentenversicherung Der Verzicht muss schriftlich gegen ber dem Arbeitgeber erkl rt werden In diesem Fall ist der allgemeine Beitragssatz zur Rentenversicherung anzuwenden Verzichtet der Arbeitnehmer auf die Rentenversicherungsfreiheit ist das Feld zu aktivieren Es besteht Anspruch auf Familienversicherung Dieses Feld ist zu aktivieren wenn bei sog bergangsf llen Anspruch auf Familienversicherung besteht 8 3 2 Besch ftigungen bei anderen Arbeitgebern hinzuf gen bearbeiten Hat der Mitarbeiter mindestens ein weiteres Besch ftigungsverh ltnis bei einem anderen Arbeitgeber so ist dieses hier zu erfassen oder zu ndern Bei der versicherungsrechtlichen Beurteilung werden weite re Besch ftigungen ber cksichtigt ber die Funktion lt Neu Besch ftigungen bei anderen Arbeitgebern gt in der Maske Besch ftigungen gelangen Sie in den Dialog Besch ftigungen hinzuf gen gt Bil Weitere Besch ftigung hinzuf gen f r Bauer Hans x Beginn 01 01 2009 Ende Arbeitgeber XY Entgelt pro Monat 300 00 DM Euro Arbeitstage pro Woche 2 Arbeitszeit pro Woche
8. N chste Seite gelangen Sie in die Maske Besch ftigung Allgemein Sie k n nen diese auch ber die Navigationsleiste am linken Bildschirmrand aufrufen Mehr Besch ftigung Allgemein 7 2 Besch ftigung Allgemein Zur Abgabe einer ELENA Meldung ist diese Maske zwingend zu f llen Auch hier unterst tzt Sie sv net classic classic durch umfangreiche Plausibilit tspr fungen 50 e ELENA Meldung sv net Benutzerhandbuch RA sy net classic 10 1 0 Besch ftigung Allgemein Datei Bearbeiten Extras D gt R x g amp Neu Senden Vorschau L schen Hilfe Zur ck ELENA Meldung Besch ftigung Allgemein Firma Person Besch ftigung Allgemein Abgabegrund Zeitraum Abgabegrund bo z I Stomierung Besch ftigung Sonstiges Meldezeitraum Beginn Ende 01 07 2010 ji 07 2010 z5 K ndigung Ende Gef rdert durch das M Bundesministerium T f r Wirtschaft und Technologie Abweichender Besch ftigungsort ungleich aem Land PLZ Ort 61 01 2006 01 2006 nderung der regelm igen Wochenarbeitszeit rss 3 Durchschnittl regelm w chentl Arbeitszeit eines vergleichbaren Vollbesch ftigten Abgabegrund Zeitraum Abgabegrund Folgende Abgabegr nde sind m glich e 00 laufende Besch ftigung e 10 Beginn der Besch ftigung e 30 Ende der Besch ftigung e 40 Beginn und Ende der Besch ftigung in einem Monat mit zus tzlicher M
9. Sie haben hier folgende M glichkeiten der Eingabe e Tragen Sie sofern bekannt die Betriebsnummer der Krankenkasse Ihres Mitarbeiters ein e Wurde die Krankenkasse bereits erfasst kann sie hier in der Liste ausgew hlt werden e Wurde die Krankenkasse noch nicht erfasst w hlen Sie Neue Krankenkasse hinzuf gen Anschlie end gelangen Sie in den Krankenkassenstamm in dem Sie die neue Kasse anlegen k nnen Firma Tragen Sie hier bitte den Namen und die Anschrift des Besch ftigungsbetriebes ein 5 4 3 Personalauswahl siehe Personalauswahl 36 e Meldung zur Sozialversicherung erstellen sv net Benutzerhandbuch 6 Beitragsnachweis erstellen 6 1 Allgemeines Mit dem vorgegebenen Formular k nnen Sie schnell und einfach einen Beitragsnachweis erstellen und per Internet versenden 6 2 Beitragsnachweis erstellen allgemein Wichtiger Hinweis Zum 1 1 2009 wurde in der gesetzlichen Krankenversicherung der Gesundheitsfonds eingef hrt Eine Ab grenzung der Beitr ge f r die Zeiten vor bzw ab 2009 ist deshalb zwingend erforderlich Aus diesen Gr nden wird im Beitragsnachweis das Feld Korrekturbeitragsnachweis f r abgelaufene Kalenderjahre in das Feld Korrekturbeitragsnachweis f r Nachweiszeitr ume vor dem 1 1 2009 umgedeutet Einzelhei ten hierzu finden Sie in diesem Kapitel unter dem Stichwort Korrekturbeitragsnachweis f r Nachweis zeitr ume vor dem 1 1 2009 Dar ber hinaus wurde ab 1 1 2009 der Einzug der Umlage f r da
10. dass die Besch ftigung von vorne herein zeitlich befristet und krankenversicherungs pflichtig ist und die Dauer der Besch ftigung mindestens 4 Wochen und l ngstens 9 Wochen umfasst In diesen F llen wird das Feld lt Entgeltfortzahlung in den ersten 4 Besch ftigungswochen gt ge ffnet Personengruppe W hlen Sie den Personengruppenschl ssel aus der auf die zu meldende Besch ftigung zutrifft Grund s tzlich ist der Schl ssel 140 zu verwenden Hat das Besch ftigungsverh ltnis besondere Merkmale gel ten die Schl ssel 141 ff Handelt es sich um eine geringf gige Besch ftigung Schl ssel 109 und 110 gilt das allgemeine Meldeverfahren auch wenn es sich um eine seem nnische Besch ftigung handelt Angestellter Bitte klicken Sie dieses Feld an wenn der Mitarbeiter Angestellter ist Ansonsten wird die Beurteilung als Arbeiter durchgef hrt und auch der Beitragsgruppen Schl ssel in der Rentenversicherung entsprechend ermittelt Falsche Eintragungen k nnen zu einer fehlerhaften Beurteilung f hren gesetzlich krankenversichert Standardeinstellung Die Eingabe ist wichtig f r eine korrekte Beurteilung In den meisten F llen trifft diese Einstellung zu Ist der Mitarbeiter nicht gesetzlich sondern z B privat krankenversichert muss das Feld deaktiviert werden Wird das Ankreuzfeld lt gesetzlich krankenversichert gt deaktiviert erscheint im Bewertungsprotokoll fol gender Hinweis Achtung Private Krankenversicherung
11. ffentlichen Dienst auch Umlagen und Sanierungsgelder sind ebenfalls im Gesamtbruttoentgelt nicht zu ber cksichtigen Freiwillige Beitr ge der Arbeitgeber zur Zu kunftssicherung sind im Gesamtbruttoentgelt zu ber cksichtigen d h diese Beitr ge erh hen das Ge samtbruttoentgelt Gesetzliche Abz ge SV Abz ge Bei den SV Abz gen werden nur die Arbeitnehmeranteile f r Pflichtversicherte gemeldet Den Zusatzbeitrag nach 242 SGB V Kassenindividueller Zusatzbeitrag wird von dem Versicherten selbst erhoben der Arbeitgeber ist an der Erhebung dieses Beitrags nicht beteiligt Insofern f llt dieser Zusatzbeitrag nicht unter den Begriff Gesetzliche Abz ge SV Abz ge und darf nicht bescheinigt werden Die Winterbesch ftigungsumlage in der Bauwirtschaft sowie die Arbeitnehmerkammerbeitr ge geh ren ebenfalls nicht zu den gesetzlichen Abz gen und werden nicht gemeldet Krankenversicherung Laufend Der Zuschuss des Arbeitgebers zur freiwilligen oder privaten Krankenversicherung ist unter Punkt Ar beitgeberzusch sse in der Erfassungsmaske Besch ftigung Sonsiges geregelt Bei freiwilliger Versicherung ist der Gesamtbeitrag inklusive Arbeitgeberzuschuss im Feld Beitrag zur freiwilligen Krankenversicherung in der Erfassungsmaske Besch ftigung Sonstiges zu melden Krankenversicherung Einmalentgelte Hier sind die Abz ge zur Krankenversicherung aus einmalig gezahltem beitragspflichtigem Arbeitsentgelt einzutragen Rent
12. r das Erstellen von Meldungen ist es wichtig das richtige Ereignis auszuw hlen W hlen Sie zwischen e Beginn der Besch ftigung Beitragsgruppenwechsel z b Statuswechsel vom Arbeiter zum Angestellten nderung im Besch ftigungsverh ltnis z b nderung der Arbeitszeit Arbeitsentgelt Verl ngerung z b Verl ngerung einer befristeten Besch ftigung Ende der Besch ftigung Tod Sonstige Gr nde G ltig ab Geben Sie das Datum des Ereignisses z b Beginn der Besch ftigung ein Sie haben verschiedene M g lichkeiten der Datumseingabe r Durch die historische F hrung der Daten ist bei Anderungen innerhalb des Besch ftigungszeitraumes ein neuer Zeitraum mit lt ab Datum gt einzugeben Das Datum kann nach der Speicherung nicht ver ndert werden Bis Geben Sie bitte das Ende der Besch ftigung an Zeitlich befristet von vorne herein Steht bereits zu Beginn der Besch ftigung fest dass sie befristet ist so ist das Feld zu aktivieren Entgeltfortzahlung in den ersten 4 Besch ftigungswochen Der Arbeitgeber kann entscheiden ob er Entgeltfortzahlung in den ersten 4 Wochen einer befristeten Besch ftigung leistet Nach Aktivierung ndert sich die versicherungsrechtliche Beurteilung in der KV 74 e Sozialversicherungsrechtliche Bewertung sv net Benutzerhandbuch Voraussetzung ist dass die Besch ftigung von vorne herein zeitlich befristet und krankenversicherungs pflichtig ist und die Dauer der Besch ftigung mindestens 4
13. ssel aus dem amtlichen Schl sselverzeichnis der Bundesagentur f r Arbeit bernehmen W hlen Sie hierzu die Funktion lt Schl sselverzeichnis gt Sie erhalten alphabetisch sortiert eine Gesamt bersicht aller T tigkeiten iojxi Quelle Bundesanstalt f r Arbeit Schl sselverzeichnis f r die Angaben zu T tigkeit in den Versicherungsnachweisen Ausgabe 2002 EEE En er 071 Abbauhauer in 234 Abbeizer in Dekapierer in 133 Abbrecherfin Flachglasherstellung 241 Abbrenner in 472 Abbrucharbeiter in 121 Abb rster in Keramikerhelfer in 933 Abb rster in Reiniger in 071 Abd mmer in Bergmann 482 Abd mmerfin Isolierer in 482 Abd mmer in o n A 402 Abd mpfer in 805 Abdecker in 805 Abdeckergehilffe in 482 Abdichter in Dach Flachdach 482 Abdichtungspolier in im Klebe und Asphaltabdichtungsfach 121 Abdreher in Keramiker in xi bernehmen Abbrechen Hilfe Suchen Sie den entsprechenden T tigkeitsschl ssel ber die Funktion lt Suchen gt Mit lt bernehmen gt werden die Daten in die Maske T tigkeitsschl ssel hinzuf gen bernommen Bi T tigkeitsschl ssel hinzuf gen Schl ssel fi 177 Bezeichnung Abbrecher Druckerei OK Abbrechen E Hilfe W hlen Sie lt OK gt und der T tigkeitsschl ssel wird hinzugef gt Wiederholen Sie diesen Vorgang f r jeden ben tigten T tigkeitsschl ssel Bei knappschaftlichen Betrieben ist keine bernahme der T
14. Berufs gruppe Angaben zur T tigkeit Schl ssel B2 W hlen Sie hier bitte den Schl ssel f r den Stand der Ausbildung des Mitarbeiters aus Schl ssel der aktuellen Staatsangeh rigkeit W hlen Sie bitte die entsprechende aktuelle Staatsangeh rigkeit des Mitarbeiters aus Die Staaten sind alphabetisch sortiert Sofern der Schl ssel bekannt ist kann dieser eingegeben werden F r Deutschland w hlen Sie einfach die 0 sv net Benutzerhandbuch Meldung zur Sozialversicherung erstellen e 33 Bei einer Meldung zur nderung der Staatsangeh rigkeit Abgabegrund 63 ist hier die neue Staatsange h rigkeit einzutragen Antrag auf Befreiung von der RV Das Feld ist anzukreuzen wenn die Befreiung eines nichtdeutschen Besatzungsmitgliedes von der Versi cherungspflicht in der Rentenversicherung beantragt wird Dieser formlose Antrag dient jedoch nur zur Fristwahrung In jedem Fall ist umgehend ein Formantrag zur Pr fung der Befreiungsvoraussetzungen nachzureichen Das Feld darf nur bei einer Anmeldung oder einer gleichzeitigen An und Abmeldung wegen Ende der Besch ftigung Grund der Abgabe 40 angekreuzt werden W hrung Kreuzen Sie bitte das zutreffende Feld an F r Zeitr ume bis zum 31 12 1998 ist die Angabe nur in DM vom 01 01 1999 bis 31 12 2001 entweder in DM oder EUR und ab 01 01 2002 nur noch in EUR zul ssig Entscheidend ist die W hrung in der die Entgeltabrechnung erfolgte Beitragspflichtiges Bruttoarbeitsentge
15. Bezeichnung Rechtskreis Os M west 7 Stra e Dauer Beitragsnachweis D Korrekturbeitragsnachweis f r r Nachweiszeitr ume vor dem 1 1 2009 Deutsche Rentenversicherung Knappschaft Bahn See 45115 Essen Beitragsnachweis f r geringf gig Besch ftigte Beitrags einschlie lich einheitlicher Pauschsteuer ae sin Beitr ge zur Krankenversicherung f r geringf gig Besch ftigte Beitr ge zur gesetzlichen Rentenversicherung voller Beitrag bei Verzicht auf die Rentenversicherungsfreiheit Auswahl Arbeitgeber Sie haben hier folgende M glichkeiten der Eingabe e Tragen Sie die vom Betriebsnummernservice der Bundesagentur f r Arbeit erteilte Betriebsnum mer des Besch ftigungsbetriebes ein e Wurde die Firma bereits erfasst kann die Betriebsnummer hier in der Liste ausgew hlt werden e Wurde die Firma noch nicht erfasst w hlen Sie Neue Firma hinzuf gen Anschlie end gelan gen Sie in den Firmenstamm in dem Sie die neue Firma anlegen k nnen Steuernummer des Arbeitgebers Sofern auch die einheitliche Pauschsteuer an die Bundesknappschaft abgef hrt wird ist in diesem ge sonderten Beitragsnachweis auch die Steuernummer des Arbeitgebers einzutragen Zeitraum Geben Sie den Zeitraum an f r den der Beitragsnachweis erstellt werden soll Rechtskreis Sind die Beitr ge f r Mitarbeiter mit Besch ftigungsort in den alten Bundesl ndern bestimmt w hlen Sie lt Rechtskreis West gt Sind d
16. In bestimmten F llen z B bei R ckzahlungen sind negative Werte mit dem Vorzeichen Minus zu versehen Pauschal besteuerter Arbeitslohn nach 40b ESTG In diesem Feld k nnen Vorzeichen erfasst werden Kein Vorzeichen bedeutet Plus In bestimmten F llen z B bei R ckzahlungen sind negative Werte mit dem Vorzeichen Minus zu versehen Arbeitgeberzusch sse Arbeitgeberzuschuss zur Krankenversicherung Hier ist der Arbeitgeberzuschuss zur freiwilligen Krankenversicherung oder zur privaten Krankenversiche rung zu erfassen Arbeitgeberzuschuss zur Pflegeversicherung Hier ist der Arbeitgeberzuschuss zur freiwilligen Pflegeversicherung oder zur privaten Pflegeversicherung zu erfassen Beitrag zur freiwilligen Versicherung in der gesetzlichen Kranken und Pflegeversiche rung Beitrag zur freiwilligen Krankenversicherung Hier ist der Gesamtbeitrag inklusive Arbeitgeberzuschuss zu erfassen Beitrag zur freiwilligen Pflegeversicherung Hier ist der Gesamtbeitrag inklusive Arbeitgeberzuschuss zu erfassen Berufsst ndische Versorgung Pflichtbeitrag zur berufsst ndischen Versorgung Hier ist der Gesamtbeitrag Arbeitnehmer und Arbeitgeberbeitrag zur berufsst ndischen Versorgungs einrichtung aus laufendem und einmalig gezahltem Arbeitsentgelt zu erfassen Gesetzliche Abz ge aus pauschal versteuerten Einkommen Lohnsteuer In diesem Feld k nnen Vorzeichen erfasst werden Kein Vorzeichen bedeutet Plus In bes
17. Meldungen und Beitragsnachweisen auszudrucken 10 1 5 Benutzer verwalten W hlen Sie aus der Men leiste der sv net classic Startmaske lt Extras gt und hier lt Benutzer verwalten gt Hier finden Sie eine bersicht aller angelegten Benutzer Folgende Informationen der einzelnen Benutzer werden angezeigt e Starts Wie oft wurde die Anwendung bereits aufgerufen e Wann wurde das Programm zuletzt aufgerufen e Wann wurde das Passwort zuletzt ge ndert e Administrator p Der Administrator hat alle Zugriffsrechte Er kann z b weitere Benutzer anlegen ber die Funktion lt Neu gt legen Sie einen Benutzer an Tragen Sie hierzu in der Maske Benutzer anlegen den Namen des neuen Benutzers ein ber die Funktion L schen entfernen Sie einen zuvor in der bersicht ausgew hlten Benutzer 10 1 6 Passwort ndern W hlen Sie aus der Men leiste der sv net classic Startmaske lt Extras gt und hier lt Passwort ndern gt Es ist empfehlenswert ein Passwort einzurichten und regelm ig zu ndern Im Dialog wird Ihnen der aktuelle Benutzer dessen Passwort ge ndert werden soll angezeigt Geben Sie das alte und das neue Passwort ein Wenn Sie nach der Erstinstallation oder nachdem Sie einen neuen Benutzer angelegt haben das Pass wort ndern ist kein altes Passwort einzugeben sv net Benutzerhandbuch Extras e 105 Zur Sicherheit ist die nochmalige Eingabe des neuen Passworts erforderlich Klicken Sie auf lt OK gt und das neue Pa
18. Ort des Arbeitgebers Es ist die Bezeichnung und die Anschrift des Besch ftigungsbetriebes anzugeben Arbeitnehmerin Versicherungsnummer Die einzutragende Versicherungsnummer entnehmen Sie dem Sozialversicherungsausweis des Arbeit nehmers Wurde f r die Arbeitnehmerin noch nie eine Versicherungsnummer durch den Rentenversiche rungstr ger vergeben erfassen Sie bitte das Geburtsdatum Personalnummer Um R ckfragen der Krankenkasse zu erleichtern ist die Personalnummer der Mitarbeiterin einzutragen Name Es ist der Familienname der Mitarbeiterin einzutragen Bei einer Namens nderung ist hier der neue Name anzugeben Vorsatz W hlen Sie ggf den entsprechenden Namensvorsatz aus der Liste aus Zusatz W hlen Sie ggf den entsprechenden Namenszusatz aus der Liste aus Titel Titel sind akademische Grade wie z B Prof Dr med Dipl Ing FH Vorname Es ist hier der Rufname der Mitarbeiterin einzutragen Stra e und Hausnummer 98 Extras sv net Benutzerhandbuch Es ist die aktuelle Stra e und Hausnummer der Mitarbeiterin anzugeben Die Angabe ist generell bei An meldungen notwendig Land Das Feld ist nur bei Auslandsanschriften auszuf llen Es ist das jeweilige L nderkennzeichen anzugeben Postleitzahl Bei Inlandsanschriften ist hier die Postleitzahl 5 stellig einzutragen Bei Auslandsanschriften sind auch andere Formate zul ssig Wohnort Bei Inlandsanschriften wird der Wohnort entsprechend der Postleitzahl au
19. Wenn der Ar beitgeber ohnehin gek ndigt h tte kann darin ein rechtfertigender Grund f r die K ndigung durch den Arbeitnehmer gesehen werden Die Schl ssel 2 und 4 sind zu melden wenn der Arbeitgeber im Falle einer Arbeitnehmerk ndigung oder eines Aufhebungsvertrages nicht oder nicht zum selben Zeitpunkt gek ndigt h tte Schl ssel 6 ist z B bei Beendigung eines Ausbildungsverh ltnisses ohne bernahme des Auszubilden den zu melden Sofern der Auszubildende bernommen wird ist keine Meldung K ndigung Entlassung erforderlich das Ausbildungsverh ltnis wird insoweit nicht als befristetes Arbeitsverh ltnis angesehen Entlassung K ndigung schriftlich Wenn es sich um eine Entlassung K ndigung des Arbeitsverh ltnisses durch den Arbeitgeber handelt erfolgte sie schriftlich Wurde das Schriftformerfordernis f r die Arbeitgeberk ndigung 623 BGB missachtet ist das Arbeits verh ltnis noch nicht wirksam beendet und der Arbeitnehmer hat weiterhin seinen Lohnanspruch Betriebsbedingte K ndigung Angabe ob es sich um eine betriebsbedingte K ndigung gem 1a KSchG handelt oder ob betriebsbe dingt gek ndigt worden w re wenn der Arbeitgeber die K ndigung ausgesprochen h tte Der zweite Fall h tte gek ndigt betrifft die F lle in denen eine Arbeitnenmerk ndigung vorliegt oder ein Aufhebungsvertrag geschlossen wurde wobei der Arbeitgeber anderenfalls ohnehin gek ndigt h tte K ndigungsschutzklage ge
20. aktuell ist ndern Sie diese bitte ab Sie erhalten anschlie end automatisch eine neue Registrierungs E Mail Verfahren Sie bitte wie dort beschrieben sv net Benutzerhandbuch Einleitung e 11 2 Installation Vor der Installation von sv net classic sollte eine komplette Sicherheitskopie der Datentr ger Ihres PCs erstellt werden 2 1 Hard und Software Systemvoraussetzungen f r sv net classic Standard PC Standard Drucker Internet Anschluss Plattenbedarf ca 100 MB mindestens 60 MB freier Arbeitsspeicher RAM Betriebssysteme Windows XP Windows Vista Windows 7 Internet Browser der aktuellen Generation der die 128 Bit Verschl sselung mit SSL 2 0 oder SSL 3 0 Protokoll unterst tzt der Anwender ben tigt ein g ltiges E Mail Postfach Gehen Sie bei der Installation und Einrichtung Ihres sv net classic Programms bitte entsprechend dieser Installations und Inbetriebnahmeanweisung vor Alle Hilfen Erl uterungen die Sie f r die Installation und Inbetriebnahme von sv net classic ben tigen sind direkt auf dem Bildschirm dargestellt beim Setup oder k nnen bildschirmabh ngig ber die Online Hilfe abgerufen werden 2 2 SETUP Vergewissern Sie sich dass Sie auf Ihrem PC Administratorrechte haben Im Zweifelsfall kontaktieren Sie bitte Ihren IT Support Doppelklicken Sie anschlie end auf die Setup Datei Lesen Sie die Informationen der einzelnen Bild schirmmasken aufmerksam durch und folgen Sie den weiteren Setup Anweisung
21. bereits erstellte Meldung bzw einen bereits erstellten Bei tragsnachweis ab ndern Die Anderung ist nur m glich wenn die Meldung bzw der Beitragsnachweis noch nicht versandt wurde also noch im Postausgang steht Mit der Funktion lt L schen gt werden einzelne Meldungen bzw Beitragsnachweise aus der bersicht ge l scht Markieren Sie hierzu jeweils die Meldung bzw den Beitragsnachweis und f hren die Funktion L schen aus Sollen mehrere Eintr ge gleichzeitig gel scht werden markieren Sie zuerst die erste und an schlie end bei gedr ckter Shift Taste die letzte zu l schende Meldung Anschlie end f hren Sie die Funktion L schen aus Dasselbe gilt f r das L schen von Beitragsnachweisen ber die Funktion lt R ckmeldung gt gelangen Sie in das Men Info ber den Abruf der Informationen werden neben aktuellen Informationen auch der Verarbeitungsstatus der Meldungen abgeglichen und gegebenenfalls Fehlermeldungen abgerufen Zur Vorgehensweise bei Fehlermeldungen siehe Vorgehensweise bei Fehlermeldungen Wichtige Hinweise e Rufen Sie bitte unbedingt nach dem Versand von Meldungen in den folgenden Tagen die Infor mationan ab damit der Status der Meldung angepasst werden kann e Dieser R ckweg betrifft nur die DE V Meldungen Ein R ckweg f r die Beitragsnachweise ist derzeit nicht integriert ber die Funktion lt Journal drucken gt im Men lt Extras gt besteht die M glichkeit das Journal getrennt nach
22. classic konfiguriert werden 3 Inbetriebnahme 4 Stammdatenver sv net classic ben tigt f r die Bearbeitung bzw sozialversicherungsrechtliche waltung Bewertung Stammdaten wie z B Firmenstamm Personalstamm Grenzwerte 5 Meldungen zur Nach der Inbetriebnahme von sv net classic k nnen Sie die Meldungen er Sozialversiche fassen drucken und an den Postausgang zum elektronischen Versand ber rung verarbeiten geben Au erdem k nnen Sie Besch ftigungsverh ltnisse Ihrer Mitarbeiter sozialversicherungsrechtlich bewerten und hieraus Meldungen erzeugen sv net classic verwaltet alle erfassten Daten und f hrt diese in einer Historie 6 Beitragsnach Mit sv net classic k nnen Sie Beitragsnachweise erfassen ausdrucken und an weis den Postausgang zum elektronischen Versand bergeben verarbeiten sv net Benutzerhandbuch Einleitung e 1 7 ELENA Meldung Das zum 1 1 2010 eingef hrte Verfahren ber den elektronischen Entgelt nachweis ELENA ist in sv net integriert F r die ELENA Meldung sind die erforderlichen Formulare zu f llen und werden analog den Meldungen und Beitragsnachweise an die Zentrale Speicherstelle ZSS bei der Deutschen Rentenversicherung bertragen 8 Erstattungs Mit sv net k nnen Erstattungsantr ge nach dem Aufwendungsausgleichsge antr ge nach setz U1 und U2 erfassen und an den Postausgang zum elektronischen Ver dem AAG sand bergeben 9 Sozialv
23. das jeweilige L nderkennzeichen auszuw h len Postleitzahl Bei Inlandsanschriften ist hier die Postleitzahl 5 stellig einzutragen Bei Auslandsanschriften sind auch andere Formate zul ssig Wohnort Bei Inlandsanschriften wird der Wohnort entsprechend der Postleitzahl automatisch eingestellt bei ein deutiger Zuordnung Beamter Richter Soldat Die Person ist t tig als Beamter Richter oder Soldat Dieses Feld ist nur f r ELENA Meldungen welche sich auf die Eigenschaft als Beamter Richter oder Soldat erstrecken zu aktivieren Sofern ein Beamter Richter oder Soldat neben seinem Dienstverh ltnis eine weitere sozialversicherungsrechtliche Besch ftigung aus bt darf dieses Feld f r die ELENA Meldung f r diese Besch ftigung nicht aktiviert werden Geburtsangaben Geburtsname Der Geburtsname ist soweit bekannt einzutragen Beim Antrag auf eine Versicherungs Verfahrensnummer ist diese Angabe zwingend erforderlich Geburtsnamens Vorsatz W hlen Sie ggf den entsprechenden Namensvorsatz aus der Liste aus 48 e ELENA Meldung sv net Benutzerhandbuch Geburtsnamens Zusatz W hlen Sie ggf den entsprechenden Namenszusatz aus der Liste aus Geburtsort Einzutragen ist soweit bekannt der Geburtsort des Besch ftigten Beim Antrag auf eine Versicherungs Verfahrensnummer ist diese Angabe zwingend erforderlich Geburtsdatum Es ist das Geburtsdatum des Besch ftigten Beamten Richter oder Soldaten einzutragen G
24. der Anderung im Besch ftigungsverh ltnis eine Abmeldung Grund der Abgabe 33 und eine erneute Anmeldung Grund der Abgabe 13 vorzunehmen Fahrzeuggruppe W hlen Sie die jeweils zutreffende Fahrzeuggruppe aus Die Angabe richtet sich nach den Verh ltnissen zum Zeitpunkt der Abgabe der Meldung Andert sich die Fahrzeuggruppe im Laufe der Besch ftigung sind wegen der nderungen im Besch ftigungsverh ltnis eine Abmeldung Grund der Abgabe 33 und eine erneute Anmeldung Grund der Abgabe 13 vorzunehmen Bef higungszeugnis Patent Setzt die an Bord ausge bte T tigkeit ein Bef higungszeugnis Patent voraus soll das dem Besch ftig ten erteilte Bef higungszeugnis verschl sselt angegeben werden W hlen Sie bitte das jeweilige zutref fende Bef higungszeugnis Patent aus Die Angabe richtet sich nach den Verh ltnissen zum Zeitpunkt der Abgabe der Meldung Verf gt der Besch ftigte ber mehrere Bef higungszeugnisse ist das h her wertige Patent anzugeben Das Schl sselverzeichnis ber cksichtigt lediglich die nach der Schiffsoffizier Ausbildungsverordnung vom 28 Juli 1998 erteilten oder ggf danach umgeschriebenen fr heren Bef hi gungszeugnisse Besitzt der Besch ftigte noch ein Bef higungszeugnis nach fr herer Klassifizierung oder kein Bef higungszeugnis oder k nnen keine zutreffenden Angaben gemacht werden ist das Feld mit Nul len zu verschl sseln Betriebsnummer des zust ndigen Unfal
25. der die K ndigungsfrist angegeben wurde 1 Kalendertage 2 Werktage 3 Wochen 4 Monate Bezugszeitpunkt der K ndigung Es ist die Terminierung auszuw hlen in der die K ndigungsfrist angegeben wurde 1 zum Ende der Woche 2 zum 15 des Monats 3 zum Monatsende 4 zum Ende des Vierteljahres 5 ohne festes Ende Ordentliche K ndigung durch Arbeitgeber Auftraggeber Zwischenmeister ausgeschlossen Hier ist anzugeben ob die ordentliche K ndigung des Arbeitsverh ltnisses durch den Arbeitgeber Auf traggeber Zwischenmeister gesetzlich oder tarifvertraglich ausgeschlossen ist Ordentliche K ndigung ist zeitlich unbegrenzt ausgeschlossen Hier ist angeben ob die ordentliche K ndigung zeitlich unbegrenzt ausgeschlossen war sv net Benutzerhandbuch ELENA Meldung e 67 Die Frage ist auch mit Ja zu beantworten wenn die ordentliche K ndigung gesetzlich nach Betriebs vereinbarung oder Einzelvertrag ausgeschlossen war Beispiele e Ein zeitlich unbegrenzter Ausschluss kann vorliegen wenn dem Arbeitnehmer nach dem Tarifvertrag wegen seines Alters und seiner langen Betriebszugeh rigkeit nicht mehr ordentlich gek ndigt werden kann und der Tarifvertrag dazu auch keine Ausnahme zul sst z B K ndigung bei Vorliegen eines So zialplanes die auf den Arbeitnehmer und seinen letzten Arbeitsplatz zutrifft Zeitlich begrenzt ausgeschlossen ist z B die ordentliche K ndigung von Betriebsratsmitgliedern Per sona
26. des lt Entgelts f r die Dauer der Besch ftigung gt dass Sie das ge samte Entgelt Einmalbez ge f r den angegebenen Besch ftigungszeitraum eingeben Ansonsten kann dies zu einer falschen Beurteilung f hren Das Programm errechnet den fiktiven Monatsverdienst und stellt den errechneten Betrag in das Feld lt Regelm steuerpfl monatl Entgelt gt ein Weitere Eink nfte Monat Ma gebend f r die Beurteilung der Besch ftigung ist auch das sonstige Einkommen des Mitarbeiters z B Eink nfte aus Vermietung und Verpachtung Der Gesamtbetrag aller sonstigen Eink nfte ist einzutragen Dies ist nur f r Bewertungen vor dem 1 4 1999 wichtig Das Programm ermittelt das Gesamteinkommen und nimmt die Beurteilung entsprechend vor 8 3 1 6 Einmalzahlungen Einmalzahlungen sind Bez ge die nicht f r die Arbeit im einzelnen Monat sondern in gr eren Zeitab st nden gezahlt werden Urlaubsgeld Weihnachtsgeld Tantiemen Jubil umszuwendungen sv net Benutzerhandbuch Sozialversicherungsrechtliche Bewertung e 83 JA Besch ftigung hinzuf gen f r Bauer Hai E xj Geringf gige Prim r Personenkreis Zeiten 7 Entgelt Betrag in Euro Datum regelm Bezeichnung _ E E E E e B Oo vu _ E Zu _ E EE O O OO OOOO Abbrechen Hilfe Betrag Der Betrag der Einmalzahlung ist anzugeben Datum des Bezugs Das Auszahlungsdatum der Einmalzahlung ist einzutragen regelm ig Das Feld ist anzukreuzen wenn es sich um e
27. ein wichtiger Grund f r die Beendigung eines vorhergegangenen Besch ftigungsverh lt nisses vorliegt das f r die Aufnahme einer befristeten Besch ftigung gek ndigt wurde Beispiel Ein Arbeitnehmer k ndigt einen unbefristeten Arbeitsvertrag zum 30 09 2009 und beginnt am 01 10 2009 bei einem neuen Arbeitgeber Der neue Arbeitsvertrag ist befristet bis zum 15 12 2009 mit der Option auf einen unbefristeten Vertrag ab dem 16 12 2009 weil ein Mitarbeiter die Firma zu diesem Zeitpunkt ver lassen will Am 15 12 2009 erf hrt der Arbeitnehmer dass der unbefristete Vertrag nicht zustande kommt da der Mitarbeiter f r den er ab dem 16 12 2009 besch ftigt werden sollte die Firma nicht ver l sst Somit ben tigt der Arbeitgeber keinen weiteren Arbeitnehmer Daraufhin macht der Arbeitnehmer am 16 12 2009 einen Anspruch auf Arbeitslosengeld geltend Die Sperrzeitpr fung f hrt zum Ergebnis dass keine Sperrzeit eintritt F r die Arbeitnehmer K ndigung der vorherigen Besch ftigung liegt ein wichtiger Grund vor Zwar hat der Arbeitnehmer das vorhergegan gene unbefristete Besch ftigungsverh ltnis wegen Aufnahme einer befristeten Besch ftigung gek ndigt jedoch war das Arbeitsverh ltnis l nger als 2 Monate befristet und die M glichkeit der Weiterbesch fti gung bei Abschluss des Vertrages wurde in Aussicht gestellt Ende K ndigung Entlassung K ndigung oder Abschluss des Aufhebungsvertrages am Datum der K ndigung oder des Abschlus
28. erforderlich zus tzliche Komponenten auf dem System zu installieren Abbrechen Hilfe sv net Benutzerhandbuch 4 Stammdaten Verwaltung 4 1 Krankenkassen In sv net classic sind die Daten aller Krankenkassen gespeichert Zur besseren bersicht bernehmen Sie die von Ihnen ben tigten Krankenkassen in Ihre pers nliche Krankenkassenliste Bei der sp teren Personal Erfassung k nnen Sie dann aus dieser pers nlichen Krankenkassenliste Ihrem Personal die jeweilige Krankenkasse zuweisen Fehler bei der Zuweisung der Krankenkasse und der zugeh rigen Be triebsnummer der Krankenkasse werden damit auf ein Minimum reduziert W hlen Sie aus der Men leiste der sv net classic Startmaske lt Stammdaten gt und hier lt Krankenkas sen gt M sy net classic 10 1 0 Krankenkassen bersicht Datei Bearbeiten k x 2 ndern L schen Hilfe i Kurzbezeichnung Nam AOK A0K Baden Yy nberg BARMER BARMER GE mals Barmer Ersatzkasse BKK energie BKK BuKn Knappschaft als See Krankenversicherung IKK IKK Nord KN Knappschaft Angestellte mit Mehrleistungsanspr KN Knappschaft allg und Minijob Zentrale 01000308 LKK LKK Mittel und Ostdeutschland Hier erhalten Sie eine Gesamt bersicht aller bereits angelegten Krankenkassen Bei der Auswahl von lt Neu gt oder lt ndern gt wird die Maske Krankenkassen hinzuf gen bzw bearbei ten ge ffnet A Krankenkasse hinzuf gen x Betriebs Nr Kur
29. ersten 4 Besch ftigungswochen Der Arbeitgeber kann entscheiden ob er Entgeltfortzahlung in den ersten 4 Wochen einer befristeten Be sch ftigung leistet Nach Aktivierung ndert sich die versicherungsrechtliche Beurteilung in der KV Voraussetzung ist dass die Besch ftigung von vorne herein zeitlich befristet und krankenversicherungs pflichtig ist und die Dauer der Besch ftigung mindestens 4 Wochen und l ngstens 9 Wochen umfasst In diesen F llen wird das Feld lt Entgeltfortzahlung in den ersten 4 Besch ftigungswochen gt ge ffnet Personengruppe W hlen Sie den Personengruppenschl ssel aus der auf die zu meldende Besch ftigung zutrifft Grunds tzlich ist der Schl ssel 101 zu verwenden Hat das Besch ftigungsverh ltnis besondere Merkma le gelten die Schl ssel 102 ff Treffen gleichzeitig mehrere besondere Merkmale auf und sind demzufolge mehrere Schl ssel m glich ist derjenige mit der niedrigsten Schl sselzahl zu verwenden Die Schl ssel 109 und 110 haben jedoch immer Vorrang Sind Sie nicht sicher so belassen Sie die Einstellung auf 101 sv net classic ermittelt dann automatisch die richtige Personengruppe Angestellter Bitte klicken Sie dieses Feld an wenn der Mitarbeiter Angestellten ist Ansonsten wird die Beurteilung als Arbeiter durchgef hrt und auch der Beitragsgruppenschl ssel in der Rentenversicherung entsprechend ermittelt Falsche Eintragungen k nnen zu einer fehlerhaften Beurteilung f hren Aus bung
30. ge zur gesetzlichen Pflegeversicherung aus einmalig gezahltem beitragspflichtigem Arbeitsentgelt zu melden Bei freiwilliger Versicherung ist der Gesamtbeitrag inklusive Arbeitgeberzu schuss im Feld Beitrag zur freiwilligen Pflegeversicherung in der Erfassungsmaske Besch ftigung Sonstiges zu melden Gesetzliche Abz ge Steuern Lohnsteuer Laufend In diesem Feld k nnen Vorzeichen erfasst werden Kein Vorzeichen bedeutet Plus In bestimmten F llen z B bei R ckzahlungen sind negative Werte mit dem Vorzeichen Minus zu versehen Ein Lohnsteuer Jahresausgleich durch den Arbeitgeber nach 42b EStG ist immer in dem Monat zu be r cksichtigen in dem er durchgef hrt wird Lohnsteuer sonstiger Bezug In diesem Feld k nnen Vorzeichen erfasst werden Kein Vorzeichen bedeutet Plus In bestimmten F llen z B bei R ckzahlungen sind negative Werte mit dem Vorzeichen Minus zu versehen Darunter fallen Steuern auf Bez ge die nach Jahrestabelle oder als Entlohnungen f r eine mehrj hrige T tigkeit ermittelt werden Solidarit tszuschlag Laufend In diesem Feld k nnen Vorzeichen erfasst werden Kein Vorzeichen bedeutet Plus In bestimmten F llen z B bei R ckzahlungen sind negative Werte mit dem Vorzeichen Minus zu versehen Solidarit tszuschlag sonstiger Bezug In diesem Feld k nnen Vorzeichen erfasst werden Kein Vorzeichen bedeutet Plus In bestimmten F llen z B bei R ckzahlungen sind
31. hig soweit sie die Beitragsbemessungsgrenze der gesetzlichen Rentenversicherung nicht berschreiten Arbeitsunf higkeit Der Arbeitnehmer ist verpflichtet dem Arbeitgeber die Arbeitsunf higkeit und deren voraussichtliche Dau er unverz glich mitzuteilen Nach Ablauf des dritten Kalendertages nach Beginn der Arbeitsunf higkeit ist sp testens am darauf folgenden Arbeitstag eine rztliche Bescheinigung ber die Arbeitsunf higkeit so wie deren voraussichtliche Dauer einzureichen Dauert die Arbeitsunf higkeit l nger als in der Bescheini sv net Benutzerhandbuch Extras e 95 gung angegeben so ist der Arbeitnehmer verpflichtet eine neue rztliche Bescheinigung vorzulegen 5 EFZG Der Arbeitgeber ist berechtigt die Fortzahlung des Arbeitsentgeltes u a zu verweigern solange der Ar beitnehmer die von ihm vorzulegende rztliche Bescheinigung ber die Arbeitsunf higkeit nicht vorlegt 7 EFZG Dauer des Anspruchs auf Entgeltfortzahlung Wird ein Arbeitnehmer durch Arbeitsunf higkeit infolge Krankheit an seiner Arbeitsleistung verhindert ohne dass ihn ein Verschulden trifft so verliert er dadurch nicht den Anspruch auf Arbeitsentgelt f r die Zeit der Arbeitsunf higkeit bis zur Dauer von 6 Wochen Bei Einstellung der Arbeitsleistung im Laufe ei nes Arbeitstages hat der Arbeitnehmer f r den restlichen Teil des Tages der Arbeitsunf higkeit ebenfalls einen Anspruch auf Entgeltfortzahlung nach 3 Abs 1 EFZG Kein Erstatt
32. llen wird automatisch die Betriebsnummer des oben ausgew hlten UV Tr gers bernommen Nur dann wenn f r besonders veranlagte Betriebsteile der Gefahrtarif eines anderen UV Tr gers ange wendet wird fremdartige Nebenunternehmen z B bei der BG der Bauwirtschaft der BG Nahrungsmittel und Gastst tten und der Steinbruchs BG ist eine abweichende Betriebsnummer zu erfassen Gefahrtarifstelle Eingetragen wird die Gefahrtarifstelle nach der das Unternehmen veranlagt wurde Der zust ndige UV Tr ger hat dem Unternehmen in der Regel diese Schl sselzahl mitgeteilt Die Gefahrtarifstelle kann auch als Gewerbszweig oder Strukturschl ssel bezeichnet werden Sofern die Mitgliedsnummer der Gefahrta rifstelle erfasst wurde werden hier alle zu dieser Betriebsnummer hinterlegten Gefahrtarife zur Auswahl angeboten Selbstverst ndlich ist auch eine manuelle Eingabe m glich Ist der Arbeitgeber Mitglied einer LBG so ist die fiktive Gefahrtarifstelle 38888888 einzutragen UV beitragspflichtiges Arbeitsentgelt Das UV Entgelt kann vom SV pflichtigen Entgelt abweichen Bitte tragen Sie hier das unfallver sicherungspflichtige Arbeitsentgelt des Mitarbeiters ein Bei den fiktiven Gefahrtarifstellen 77777777 88888888 und 99999999 ist als beitragspflichtiges Ar beitsentgelt nur 0 zul ssig Ansonsten braucht hier nur dann nichts erfasst werden wenn mit einer oder mehreren vorhergehenden Meldungen der H chstjahresarbeitsverdienst des UV Tr ge
33. men im Sinne des 14 Abs 2 WoGG dar sind aber zu ber cksichtigen wenn erh hte Werbungskosten geltend gemacht werden Die Werbungskosten sind dann ggf um diese steuerfreien Bez ge zu mindern Zu Schl ssel 02 Hier sind die steuerfreien Zuwendungen des Arbeitgebers an eine Pensionskasse zum Aufbau einer nicht kapitalgedeckten betrieblichen Altersversorgung im Sinne von 3 Nr 56 EStG und die steuerfreien Bei tr ge des Arbeitgebers an einen Pensionsfonds eine Pensionskasse oder f r eine Direktversicherung zum Aufbau einer kapitalgedeckten betrieblichen Altersversorgung im Sinne von 3 Nr 63 EStG zu mel den Dabei bezieht sich der Schl ssel 02 auf die rein arbeitgeberfinanzierten Beitr ge und Zuwendungen die zus tzlich zum ohnehin geschuldeten Arbeitslohn erbracht werden Beitr ge des Arbeitgebers zur be trieblichen Altersversorgung in den Durchf hrungswegen Direktzusage bzw Unterst tzungskasse sind nicht zu melden Zu Schl ssel 03 _ Die Verordnung zur bermittlung der Daten im Verfahren zur Erstellung und Verarbeitung des elektroni schen Entgeltnachweises ELENA Datensatzverordnung ELENADV vgl Bundesrat Drucksachen 892 09 und 892 09 Beschluss sieht in 2 Abs 2 Nr 5 vor dass Meldungen f r Beamte Richter oder Solda ten im Ruhestand nicht zu erstatten sind Daher ist der steuerfreie Anteil der Versorgungsbez ge f r die sen Personenkreis nicht zu melden Versorgungsbez ge aus der betrieblichen Altersversorgung
34. ndige Krankenkasse bzw die Knappschaft bei geringf gig Besch ftigten sv net Benutzerhandbuch ELENA Meldung 47 Bei Beamten Richtern oder Soldaten f llen Sie bitte die Seite komplett aus und aktivieren die Felder An trag auf Versicherungs Verfahrensnummer f r Beamte Richter und Soldaten und Die Person ist t tig als Beamter Richter oder Soldat Anschlie end w hlen Sie die Funktion Senden Der Antrag auf Versi cherungs Verfahrensnummer wird nun im Postausgang zum Versand bereitgestellt Die Zentrale Spei cherstelle bermittelt die Versicherungs Verfahrensnummer elektronisch zur ck siehe hierzu R ckmeldung der Versicherungs Verfahrensnummer Personalnummer Tragen Sie hier die Personalnummer des Mitarbeiters sofern vorhanden ein Name Es ist der Familienname des Mitarbeiters einzutragen Vorsatz W hlen Sie ggf den entsprechenden Namensvorsatz aus der Liste aus Zusatz W hlen Sie ggf den entsprechenden Namenszusatz aus der Liste aus Titel Titel sind akademische Grade wie z B Prof Dr med Dipl Ing FH Vorname Es ist hier der Rufname des Mitarbeiters einzutragen Staatsangeh rigkeit Geben Sie die Staatsangeh rigkeit des Mitarbeiters an Die Ausf hrungen unter Schl ssel der Staatsan geh rigkeit gelten entsprechend Stra e und Hausnummer Es ist die aktuelle Stra e und Hausnummer des Mitarbeiters anzugeben Land Das Feld ist nur bei Auslandsanschriften auszuf llen Es ist
35. negative Werte mit dem Vorzeichen Minus zu versehen Darunter fallen Steuern auf Bez ge die nach Jahrestabelle oder als Entlohnungen f r eine mehrj hrige T tigkeit ermittelt werden Kirchensteuer Laufend In diesem Feld k nnen Vorzeichen erfasst werden Kein Vorzeichen bedeutet Plus In bestimmten F llen z B bei R ckzahlungen sind negative Werte mit dem Vorzeichen Minus zu versehen Einzutragen ist die Kirchensteuer die dem Besch ftigten abgezogen wird Dabei ist es unerheblich ob die Steuer an verschiedene Religionsgemeinschaften abgef hrt wird 56 e ELENA Meldung sv net Benutzerhandbuch Kirchensteuer sonstiger Bezug In diesem Feld k nnen Vorzeichen erfasst werden Kein Vorzeichen bedeutet Plus In bestimmten F llen z B bei R ckzahlungen sind negative Werte mit dem Vorzeichen Minus zu versehen Darunter fallen Steuern auf Bez ge die nach Jahrestabelle oder als Entlohnungen f r eine mehrj hrige T tigkeit ermittelt werden Sonstige steuerpflichtige Bez ge Steuerpflichtiger Bezug In diesem Feld k nnen Vorzeichen erfasst werden Kein Vorzeichen bedeutet Plus In bestimmten F llen z B bei R ckzahlungen sind negative Werte mit dem Vorzeichen Minus zu versehen Art Folgende sonstigen steuerpflichtigen Bez ge sind ausw hlbar 01 Weihnachtszuwendungen 02 13 und 14 Monatsgeh lter 03 Urlaubsgeld 04 Gratifikationen und Tantiemen 05 Urlaubsabgeltungen 06
36. net Benutzerhandbuch 5 Meldung zur Sozialversiche rung erstellen 5 1 Allgemeines Nachdem Sie die Installation und Inbetriebnahme siehe vorherige Kapitel abgeschlossen haben ist Ihr sv net classic bereit Meldungen zu erstellen Dieses Kapitel des Benutzerhandbuches soll als Anleitung dienen wie Sie Schritt f r Schritt zur korrekten elektronischen Meldung gelangen 5 2 Meldung zur Sozialversicherung allgemein 5 2 1 Auswahl Meldung zur Sozialversicherung HA Auswahl Meldung zur Sozialversicherung x r Meldeart Stornierung einer Anmeldung Abmeldung An und Abmeldung Unterbrechungsmeldung Sondermeldung Jahresmeldung nderungsmeldung Sofortmeldung Meldegrund 20 Sofortmeldung Abbrechen Hilfe W hlen Sie einfach die lt Meldeart gt und den entsprechenden lt Meldegrund gt aus Soll die Meldung storniert werden w hlen Sie bitte zus tzlich lt Stornierung einer gt aus 5 2 2 Meldung zur Sozialversicherung erstellen Mit dem vorgegebenen Formular k nnen Sie schnell und einfach eine Meldung erstellen und per Internet versenden Entsprechend der gew hlten Meldeart und des Meldegrundes wird vorgegeben welche Fel der nicht gef llt werden k nnen Diese Sperrfelder sind grau hinterlegt Dar ber hinaus unterst tzt Sie sv net classic durch umfangreiche Plausibilit tspr fungen sv net Benutzerhandbuch Meldung zur Sozialversicherung erstellen e 25 MA sy net
37. reduziert wurde ist f r die ab diesem Zeitpunkt bis zum 31 12 2010 geleisteten Entgelte stets das ausgefallene Arbeitsentgelt ohne Mehrarbeit zu melden Bei der Ermittlung des Bemessungsentgelts ist 131 SGB Ill mit der Ma gabe anzuwenden dass f r diese Zei ten als Arbeitsentgelt das Arbeitsentgelt zugrunde zu legen ist das der Arbeitslose ohne diese Vereinba rung und ohne Mehrarbeit erzielt h tte insoweit gilt 130 Absatz 2 Satz 1 Nummer 4 SGB Ill nicht Diese Sonderregelung gilt jedoch nicht f r Zeitr ume in denen lediglich das Arbeitsentgelt vermindert wurde Arbeitsentgelt ohne Abzug eines angesparten Wertguthabens in der Ansparphase einer Wertguthabenve reinbarung nach 7 Abs 1a SGB IV ist hier ebenfalls zu melden da aufgrund der Sondervorschrift in 131 Abs 3 SGB Ill f r die Bemessung des Arbeitslosengeldes das sozialversicherungspflichtige Arbeits entgelt ma geblich ist das der Arbeitslose ohne die Wertguthabenvereinbarung erzielt h tte Pauschal besteuerte Bez ge Pauschal besteuerter Arbeitslohn nach 37b ESTG Sachzuwendungen 60 e ELENA Meldung sv net Benutzerhandbuch In diesem Feld k nnen Vorzeichen erfasst werden Kein Vorzeichen bedeutet Plus In bestimmten F llen z B bei R ckzahlungen sind negative Werte mit dem Vorzeichen Minus zu versehen Pauschal besteuerter Arbeitslohn nach 40 40a ESTG In diesem Feld k nnen Vorzeichen erfasst werden Kein Vorzeichen bedeutet Plus
38. sind 58 e ELENA Meldung sv net Benutzerhandbuch gem 2 Abs 2 Nr 6 ELENADV ebenfalls nicht zu melden Dies gilt auch dann wenn bei einem aktiven Besch ftigungsverh ltnis Leistungen aus der betrieblichen Altersversorgung gezahlt werden Zu Schl ssel 04 Hier sind die steuerfreien Beitr ge des Arbeitgebers an einen Pensionsfonds eine Pensionskasse oder f r eine Direktversicherung im Sinne von 3 Nr 63 EStG zu melden die im Wege der Entgeltumwandlung auf Veranlassung des Arbeitnehmers nach 1a BetrAVG f r die betriebliche Altersversorgung verwendet werden Beitr ge des Arbeitgebers zur betrieblichen Altersver sorgung in den Durchf hrungswegen Direktzusage bzw Unterst tzungskasse sind nicht zu melden Zu Schl ssel 05 Zusch sse zu den Lohnkosten nach 264 SGB III sind nicht zu melden da es sich hierbei um Zusch sse f r den Arbeitgeber handelt die nicht in die Entgeltabrechnung des Besch ftigten einflie en und auch keine Auswirkungen auf den Progressionsvorbehalt des Arbeitnehmers nach 32b Abs 1 Nr 1a EStG haben In F llen der Entgeltsicherung f r ltere Arbeitnehmer nach 421j SGB III zahlt die Bundesagentur f r Arbeit direkt Leistungen an den Arbeitnehmer die dem Arbeitgeber nicht bekannt sind und auch keinen Einfluss auf die Entgeltabrechnung haben Eine Meldung nach Schl ssel 05 ist daher ebenfalls nicht abzugeben Die abrufenden Stellen erfahren wie bei anderen Sozi alleistungen den Bezug durch d
39. tigkeitsschl ssel in die pers nliche T tig keitsschl ssel bersicht erforderlich da f r Meldungen im knappschaftlichen Meldeverfahren ausschlie lich die von der Knappschaft vergebenen T tigkeitsschl ssel zu verwenden sind die derzeit noch nicht im Produkt sv net classic hinterlegt sind sv net Benutzerhandbuch Stammdaten Verwaltung e 23 F r Besch ftigte in der Seefahrt wird der T tigkeitsschl ssel anhand Ihrer Eingaben zum Besch fti gungsverh ltnis eigenst ndig gebildet Eine bernahme aus dem amtlichen Schl sselverzeichnis der Bundesagentur f r Arbeit kann daher f r Seeleute entfallen 4 3 Grenzwerte Zur versicherungsrechtlichen Bewertung ben tigt sv net classic die g ltigen Rechengr en in der Sozial versicherung Diese Grenzwerte werden j hrlich auch f r zur ckliegende Jahre angezeigt W hlen Sie aus der Men leiste der sv net classic Startmaske lt Stammdaten gt und hier lt Grenzwerte gt Um das Jahr auszuw hlen klicken Sie in der Symbolleiste auf lt Vor gt oder lt Zur ck gt Bis zum Jahr 1998 werden DM Werte f r die Jahre 1999 bis 2001 werden DM und Euro Werte und ab 2002 nur noch Euro Werte angezeigt 4 4 Staatskennungen W hlen Sie aus der Men leiste der sv net classic Startmaske lt Stammdaten gt und hier lt Staatskennun gen gt Sie erhalten eine bersicht aller vom Statistischen Bundesamt festgelegten Staatsangeh rigkeitsschl s sel 24 e Stammdaten Verwaltung sv
40. trotz Versicherungspflicht Vor 2 2 2007 PKV versichert oder GKV gek ndigt Dieses Feld ist zu aktivieren wenn der Mitarbeiter bereits am 2 2 2007 wegen berschreitens der Jah resarbeitsentgeltgrenze versicherungsfrei und bei einem privaten Krankenversicherungsunternehmen in einer Krankheitskostenvollversicherung versichert war oder die freiwillige Mitgliedschaft bei seiner Krankenkasse gek ndigt hatte um in eine private Krankenversicherung zu wechseln Besitzstandsregelung sv net bewertet hier weiter hin KV Frei Dieses Feld wirkt sich fr hestens zum 1 1 2008 aus sv net Benutzerhandbuch Sozialversicherungsrechtliche Bewertung 79 Arbeitgeber f hrt freiwillige Beitr ge ab Das Feld findet bei seem nnischen Besch ftigungen keine Anwendung da hier grunds tzlich Versiche rungspflicht vorliegt Eine freiwillige Versicherung wegen berschreitens der Jahresarbeitsentgeltgrenze ist bei seem nnischen Besch ftigungen ausgeschlossen KV Pflicht befreit Die Eingabe bzw das Anklicken ist erforderlich wenn der Mitarbeiter in seinem Erwerbsleben oder auf grund bestimmter Tatbest nde von der KV Pflicht befreit wurde RV Pflicht befreit wie KV Pflicht befreit PV Pflicht befreit wie KV Pflicht befreit gilt nur f r geringf gig Besch ftigte Der Mitarbeiter war vor Beginn der Besch ftigung arbeitslos Dieses Feld wird nur dann angezeigt wenn der Besch ftigungsbeginn nach dem 31 12 2002 liegt und der Mitarbeiter zu diesem Z
41. vor dem Arbeitsverh ltnis endet Befristetes Arbeitsverh ltnis Hier ist anzugeben ob es sich um ein befristetes Arbeitsverh ltnis handelt Auch bei der K ndigung eines befristeten Arbeitsverh ltnisses sind neben den K ndigungsdaten die In formationen zur Befristung zu melden Schriftliche Befristung Hier ist zu melden ob die Befristung schriftlich vereinbart wurde Die Befristung eines Arbeitsverh ltnisses kann wegen 14 Abs 4 Teilzeit und Befristungsgesetz TzBfG grunds tzlich nur schriftlich wirksam vereinbart werden Wurde das Schrifterfordernis au er Acht gelas sen so ist das Arbeitsverh ltnis noch nicht wirksam beendet Datum der urspr nglichen Befristung zum Anzugeben ist das Datum zu welchem das Arbeitsverh ltnis bei Abschluss des Arbeitsvertrages befristet war Abschluss des befristeten Arbeitsvertrages am Hier ist das Datum der Unterzeichnung des befristeten Arbeitsvertrages anzugeben Letzte Verl ngerung des befristeten Arbeitsvertrages am 64 e ELENA Meldung sv net Benutzerhandbuch Der befristete Arbeitsvertrag wurde zuletzt verl ngert am Datum der Unterzeichnung des letzten befristeten Arbeitsvertrages Befristung f r mindestens 2 Monate mit Weiterbesch ftigungsoption Das befristete Arbeitsverh ltnis war f r mind 2 Monate vorgesehen und eine M glichkeit der Weiterbe sch ftigung wurde durch den Arbeitgeber bei Abschluss des Vertrags in Aussicht gestellt Die Frage dient zur Pr fung ob
42. vorhanden sv net Benutzerhandbuch Meldungen Beitragsnachweise aus dem Postkorb versenden e 89 ber das Men Spalten besteht die M glichkeit individuell weitere Spalten in die Anzeige aufzunehmen bzw die Standardanzeige wiederherzustellen Folgende Spalten k nnen individuell hinzugef gt werden Von Zeitraum Meldebeginn Bis Zeitraum Meldeende Register Erstattungen Im Register Erstattungen werden alle zum Versand anstehenden Erstattungsantr ge nach dem AAG U1 U2 aufgelistet Folgende Spalten sind standardm ig hinterlegt Datum Erstellungsdatum des Erstattungsantrages Grund Abgabegrund Storno X Stornierung Name Name des Mitarbeiters Vorname Vorname des Mitarbeiters Firma Besch ftigungsbetrieb Krankenkasse Krankenkasse welche f r die Erstattung zust ndig ist ber das Men Spalten besteht die M glichkeit individuell weitere Spalten in die Anzeige aufzunehmen bzw die Standardanzeige wiederherzustellen Folgende Spalten k nnen individuell hinzugef gt werden Von Erstattungsbeginn Bis Erstattungsende Soll ein e zum Versand anstehende r Meldung Beitragsnachweis gel scht werden markieren Sie die Zei le durch Anklicken und w hlen Sie den Button lt L schen gt Mit dem Button lt Schlie en gt beenden Sie die Bearbeitung des Postausgangs Die weiteren Funktionen werden in den nachfolgenden Kapiteln n her erl utert 9 2 Meldungen Beitragsnachweise ELENA Meldungen versenden V
43. 10 00 Summe Arbeitstage Besch ftigungsart plichtig C Bewertung der Besch ftigung wenn sie f r sich alleine betrachtet wird I KY Pflicht P RY Pflicht D AV Pflicht D PY Pflicht Abbrechen Hilfe Beginn und Ende Geben Sie das Beginn Datum i d R das Eintrittsdatum und falls vorhanden das Ende Datum Austritts datum ein Bei zeitlich befristeten Besch ftigungsverh ltnissen ist das Ende Datum zwingend erforderlich Hinweis Liegt das Beginndatum der weiteren Besch ftigung in der Zukunft wird die weitere Besch ftigung bei der Beurteilung nicht ber cksichtigt da die Besch ftigung noch nicht aufgenommen wurde Arbeitgeber sv net Benutzerhandbuch Sozialversicherungsrechtliche Bewertung e 85 Einzutragen ist der Name des Arbeitgebers bei dem die weitere Besch ftigung ausge bt wird Entgelt pro Monat Eingabe des monatlichen regelm igen Entgelts der weiteren Besch ftigung DM oder EURO Bis 31 12 1998 nur DM vom 1 1 99 bis 31 12 99 DM oder Euro und ab 1 1 2002 nur Euro m glich Arbeitstage Woche Die Eingabe ist bei kurzfristigen Besch ftigungen erforderlich damit die Anwendung entscheiden kann nach welcher Regelung der Besch ftigungszeitraum ermittelt werden muss 50 Arbeitstage oder 60 Ka lendertage Arbeitszeit pro Woche Die Eingabe ist bei geringf gig entlohnten Besch ftigungen und bei Studenten unbedingt erforderlich Summe Arbeitstage Nur bei kurzfristigen Besch ftigungen und Stu
44. B IV Au erdem wird ein Registratur Fachverfahren bei der Informationstechnischen Servicestelle der gesetz lichen Krankenversicherung ITSG eingerichtet vgl 96 Absatz 2 SGB IV Diese Stelle erm glicht die Zuordnung der Zertifikatsdaten der Signaturkarten zu den entsprechenden Daten des Teilnehmers Der Aufbau der Infrastruktur ist abgeschlossen so dass die Arbeitgeber ab 01 01 2010 Meldungen f r Arbeitnehmer bermitteln k nnen Datenabrufe im Rahmen von ELENA werden ab 2012 mit Bescheini gungen aus dem Bereich Arbeitslosengeld Bundeselterngeld und Wohngeld eingef hrt Allgemeine Informationen zum ELENA Verfahren finden Sie im Internet unter e www das elena verfahren de oder e ber die ELENA Hotline 0 18 05 35 36 2 0 Festnetz 14 Ct Min Mobilfunktarife k nnen abweichen Mit sv net k nnen diese Meldungen erfasst und an die Zentrale Speicherstelle ZSS geschickt werden Einzelheiten finden Sie unter ELENA Meldung 1 5 4 1 R ckmeldung der Versicherungs Verfahrensnummer im ELENA Verfahren Das ELENA Verfahren sieht eine R ckmeldung der Versicherungs Verfahrensnummer vor Auch dieses Verfahren wird in sv net in der neuen Version 10 0 vollelektronisch umgesetzt Beachten Sie bitte folgenden Ablauf e Der Anwender erstellt mit sv net ber das ELENA Formular einen Antrag auf Versicherungs Verfah rensnummer Die sv net Clearingsstelle der ITSG verschickt diese Meldung in Form eines ELENA Datensatze
45. Firmen nach Betriebsnummer bzw Name zu sortieren Im unteren Teil werden die angelegten Mitarbeiter der oben ausgew hlten Firma angezeigt Sind mehre re Firmen angelegt klicken Sie auf die zutreffende Firma Die Mitarbeiter der ausgew hlten Firma werden unter lt Personal gt angezeigt Es besteht die M glichkeit nach Name Vorname oder Geburtsdatum zu sortieren Damit Sie eine sozialversicherungsrechtliche Beurteilung durchf hren k nnen sind zuerst Firmen und Personaldaten zu erfassen 8 2 1 Firma hinzuf gen ndern Klicken Sie bitte zuerst in der Funktion lt Neu gt auf lt Firma gt Danach wird die Maske Firma hinzuf gen angezeigt 70 e Sozialversicherungsrechtliche Bewertung sv net Benutzerhandbuch Firma hinzuf gen x Pflichtangaben r Betriebsnummer Euroumstellung Rechtskreis Betriebsnummer Euroumstellung r Rechtskreis 88888888 01 01 2002 West C Ost r Anschrift Name Testfima E Stra e Testestr 1 Land PLZ Ort r Bankverbindung Geldinstitut Bankleitzahl Kontonummer Bei den mit gekennzeichneten Feldern handelt es sich um Pflichtfelder Betriebsnummer Geben Sie hier die 8 stellige Betriebsnummer ein Euroumstellung Geben Sie das Datum an ab dem die Entgeltabrechnung der Firma auf Euro umgestellt wurde sp tes tens jedoch den 1 1 2002 Rechtskreis Alte Bundesl nder West Neue Bundesl nder Ost Da es noch Unterschied
46. Leistungen die als Ersatz f r Aufwendungen des Arbeitnehmers dienen Das sind unter anderem Ausl sungen Schmutzzulagen Fahrkostenzusch s se Tage und bernachtungsgelder Kindergartenzusch sse u Leistungen Nicht erstattungsf hig ist einmalig gezahltes Arbeitsentgelt Dies bleibt bei der Erstattung der Arbeitge beraufwendungen nach 1 Abs 1 AAG unber cksichtigt und somit au er Ansatz Schadenersatz durch Dritte Wurde die Arbeitsunf higkeit des Arbeitnehmers durch einen Dritten verursacht z B bei einem Verkehrs unfall Unfall durch eine unerlaubte Handlung im Sinne von 823 BGB usw von dem er Schadenersatz fordern kann so geht dieser Anspruch nach 6 EFZG auf den Arbeitgeber ber soweit dieser Arbeits entgelt fortgezahlt hat Begehrt der Arbeitgeber in solchen F llen von der Arbeitgeberversicherung die 96 e Extras sv net Benutzerhandbuch Erstattung dieses Arbeitsentgelts so muss er seinen Anspruch vorher an die Arbeitgeberversicherung abtreten 5 AAG Den von der Arbeitgeberversicherung nicht erstatteten Teil kann er dagegen nach Ma gabe der anderen gesetzlichen Vorschriften vom Dritten selbst verlangen 10 1 1 2 Antrag auf Erstattung bei Mutterschaft U2 Zum 1 1 2006 trat das Gesetz ber den Ausgleich der Arbeitgeberaufwendungen f r Entgeltfortzahlung AAG in Kraft Dieses Gesetz l ste das bis 31 12 2005 g ltige Lohnfortzahlungsgesetz LFZG ab Sie haben die M glichkeit den Erstattungsantrag nach
47. N IM BEITRAGSNACHWER essen sahesinsnebishunenenbenn 9 1 7 4 R CKMELDUNG DER VERSICHERUNGSNUMMER IM DEUV VERFAHREN eesesseseneseneseneenennnenne 10 2 INSTALLATION iisesisesnessanesasssincsnscesnessnesenntnssen eben aisea a i E nai io eis oeae eoria 12 2 1 _HARD UND SOFTWARE niconiuiiariiiei iiaiai a A a aa e ai aai in 12 2 2 SRETPUP ara E EA E SA ARNES EENE E AE EA EAEE A RA enges 12 2 2 1 INSTALLATION VON SV NET CLASSIC riae AAE E EATE E M E E E AATE RE EAA 12 22e DEINST BE TION er eu rin ra aa a a a a 14 D2 UPDATES a A ee ee ee ee E AE 14 3 INBETRIEBNAHME 00z4esiustincisosssw ssusetnosnengennetnsnsntsnnndenin been ssnstengensnkssnshsunnsguetesessenenhnezenessn teens 15 3 1 ALLGEMEINES 2 2 kee en OAE AE KARAVANK AESI ENAREN TESA EPERRA EAEE AERA AERAN 15 3 2 START VON SV NET CEASSIGCsssoessssnneentssesssnsssn nenn nnenenesn ESETET ANENE AERAN ANASA Teer FT Ea EEEa 15 3 3 AKTIVIERUNG DER INTERNETKOMPONENTE sssesssssesooooeessesosooooeesessosoococesessosooeosessesosooeoeesessosooeoeesee 15 3 3 1 BEARBEITUNG DES VERBINDUNGSASSISTENTEN ssesesssnesesssnnensennnnnnesnnnnnnnsnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnennnnenn 15 3 3 2 BEARBEITEN NDERN DER VERBINDUNGSOPTIONEN uesesesensenuesenennennenennenennenenenenenenennnnennen 17 33 3 TOTENS TE Eo E en N E EON EE ETAT 18 3 3 4 PROXY FIREWALL EINSTELLUNGEN ussesessssesssssnneneennnnenesnnnneneennnnenesnnnnnnnsnsnnnnnsnnnnnnnsnsnnnnnnnnnnenn 19 4 STAMMDATEN VERWALTUNG csesssssssen
48. R bis 800 00 EUR e 2 Gleitzone die Meldung umfasst sowohl Entgeltabrechnungszeitr ume mit tats chlichen Ar beitsentgelten von 400 01 EUR bis 800 00 EUR als auch solche mit tats chlichen Entgelten unter 400 01 EUR oder ber 800 00 EUR Die Kennzeichen 1 und 2 sind nur f r Besch ftigungszeiten Datum von ab 01 01 2003 und Datum bis ab 01 04 2003 zul ssig Namens nderung Soll mit der ausgew hlten Meldung gleichzeitig eine Namens nderung gemeldet werden aktivieren Sie dieses Feld Wurde der Meldegrund 60 Anderung des Namens ausgew hlt wird dieses Feld automa tisch aktiviert Besch ftigungszeit Bei einer Anmeldung ist nur das lt Datum von gt einzutragen Bei Ab bzw Entgeltmeldungen ist zus tzlich das Feld Datum bis zu f llen Weitere Hinweise Es ist der Zeitraum der Besch ftigung w hrend eines Kalenderjahres einzutragen Dabei ist der Zeitraum bis zum Tag vor der Anderung oder Unterbrechung oder bis zum Ende der Besch ftigung gegen Arbeits entgelt der Berufsausbildung oder der Altersteilzeit zu melden Bei mehreren Meldungen f r Zeitr ume desselben Kalenderjahres d rfen bereits gemeldete Zeitr ume nicht erneut gemeldet werden Sofern einmalig gezahltes Arbeitsentgelt gesondert gemeldet wird z B in F llen in denen das einmalig gezahlte Arbeitsentgelt w hrend einer beitragsfreien Zeit gezahlt wird sind der erste und der letzte Tag des Ka lendermonats der Zuordnung der Monat und das Jahr einzutragen Wird n
49. RSICHERUNG ERSTELLEN uccesseessssnsnesensnnnnesnnnnnnnsnnnnnneennnnnnnennnnnnn 31 JA BERSONALAUSW HR nn 220 rss etssenisnsssnssieineteMekssehlsetenhhtasstene 36 6 BEITRAGSNACHWEIS ERSTELLEN scsssssssersorsnuonsssossnnessessessussnunssssansnuenssssnsnnssnsnssssunsnunssssanene 37 6 1 ALLGEMEINES TAA ERTER R E EEE AEA nenne he RENEA TAAR EERIE 37 6 2 BEITRAGSNACHWEIS ERSTELLEN ALLGEMEIN ssssseoesseessssosooeoesesesooooeoeeesosooooeoeeesosooooeessesssooso 37 6 3 BEITRAGSNACHWEIS ERSTELLEN F R GERINGF GIG BESCH FTIGTE sseesseesseesseessecssecssecesecsseeee 39 6 4 BEITRAGSNACHWEIS ERSTELLEN ZAHLSTELLEN eeeseeeeeeoensnsnsnnenerennnnsnsnnnnsnerennsnsnsnnnnssessnnsnsnnnnnnee 41 6 5 BEITRAGSNACHWEIS ERSTELLEN KNAPPSCHAFTLICHES SONDERVERFAHREN cessereeeoeosesnenneeee 43 6 6 BEITRAGSNACHWEIS ERSTELLEN SEEM NNISCHES SONDERVERFAHREN cessseresssnnerenssnnenenssnnee 43 P ELENA MELDUNG 2 2 22 sheninelnssssnesbostnetennsnnbeenne dstre sssnsenunesgasersnssne inhintsenubbsrees 46 7 1 EIRMA JPERSON 55652552 0848085005 502800 00 8isesnsthenhnsrtniadenssenensehsise ehr the ensrretede Three Seren uses 47 7 2 BESCH FTIGUNG ALLGEMEIN eeeeseeesoseenonsenonnsesnnessnnssennnnesnnnsesnnesssnssennnnesnnnsssnnesnsnsssnsnsssnnssssnsssssnneene 50 7 3 BESCH FTIGUNG SONSTIGES ssereooeeesnseenonsenoonnnnnnssnsnssenonsesnnnnnsnnessonssenonnesnnnsssnnssnsnsssnonsesnnnsesnsssssnseene 59 7 4 KUNDIGUNGTENDE sssiesesslintss nisnesstentensenissnse
50. Registrierungsstatus abrufen Diese Funktion zeigt Ihnen den Status der Registrierung an Sie erhalten die Information ob Ihr Zugang bereits freigeschaltet ist Registrierungs E Mail erneut versenden Sofern Sie die Registrierungs E Mail nicht erhalten haben k nnen Sie sich diese erneut an die hinterlegte E Mail Adresse zusenden lassen Zugangsdaten lokal entfernen Mit dieser Funktion l schen Sie die Zugangsdaten lediglich auf Ihrem Computer Sie bleiben weiterhin registriert Die Zugangsdaten k nnen weiterhin entweder auf einem anderen Computer oder ber sv net online verwendet werden Zugangsdaten endg ltig entfernen Mit dieser Funktion wird der Benutzer endg ltig gel scht und kann nicht mehr am Verfahren teilnehmen Die Registrierung der Firma bleibt jedoch weiterhin bestehen 3 3 3 Info Fenster In diesem Bereich werden Ihnen neben interessanten Informationen z B zur Verf gung stehende Upda tes und geplante Wartungsarbeiten auch Rentenversicherungsnummern und gegebenenfalls auch Fehler seitens der ITSG Relaisstelle bermittelt Sie haben die M glichkeit diese Informationen gezielt ber die se Funktion abzurufen Ansonsten werden bereitstehende Informationen automatisch im Anschluss an den Versand von Meldun gen bzw Beitragsnachweisen bertragen 18 o Inbetriebnahme sv net Benutzerhandbuch W hlen Sie lt Abrufen gt um neue Informationen abzurufen JA sv net classic 9 1 0 Informationen olx Datei Bearb
51. SATION eesessssssssssnsnsnensnenenenenennnennnnnnnnnnnnnnnansnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnn 107 10 22 DATENSICHERUNG a2 232 el SEE ea nme Dee 107 sv net Benutzerhandbuch Inhalt e v 1 Einleitung 1 1 sv net f r Meldungen zur Sozialversicherung sv net classic ist ein Programm zur Unterst tzung der Arbeitgeber bei der die sozialversicherungsrechtli che Beurteilung der individuellen Besch ftigungsverh ltnisse automatisch vorgenommen wird Alle f r die Meldungen zur Sozialversicherung An und Abmeldungen Jahresmeldungen usw sowie Beitragsnach weise relevanten Besch ftigungsdaten werden durch sv net classic verwaltet Hierzu geh rt neben der Stammdatenverwaltung f r Firmen Personal Krankenkassen und Besch ftigungsdaten auch das in tegrierte aktuelle T tigkeitsschl sselverzeichnis der Bundesagentur f r Arbeit sv net classic ist kein Ersatz f r ein Entgeltabrechnungsprogramm Sozialversicherungs und Steuerantei le werden nicht errechnet Das Produkt bietet dem Arbeitgeber die M glichkeit Meldungen zur Sozialver sicherung und Beitragsnachweise zu erstellen und via Internet an die Krankenkassen zu bermitteln sv net steht f r Sozialversicherung im Internet und geh rt zur Produktfamilie der ITSG GmbH 1 2 Sicherheit bei der bertragung Die Auflagen der Datenschutzbeauftragten des Bundes und der L nder Daten mit personenbezogenem Inhalt auf dem Transportweg zu sichern werden durch die Anwendung ein
52. Sie diese bitte ab Sie erhalten anschlie end automatisch eine neue Registrierungs E Mail Verfahren Sie bitte wie dort beschrieben 1 6 1 1 Vorgehensweise bei Fehlermeldungen Sofern von der entsprechenden Datenannahmestelle ein Fehler zur ckgemeldet wird gehen Sie bitte wie folgt vor e Starten Sie sv net Classic e W hlen Sie die Funktion Journal e W hlen Sie im Men Journal die Funktion R ckmeldung e W hlen Sie im Men Info die Funktion Abrufen e Im Men R ckmeldungen werden zur ckgemeldete Fehlermeldungen angezeigt und textlich darge stellt W hlen Sie die Funktion Zur ck dann gelangen Sie wieder in das Men Journal e Im Men Journal ist der R ckmeldestatus ersichtlich bei fehlerhafter Meldung Fehler W hlen Sie die fehlerhafte Meldung durch Anklicken aus und w hlen anschlie end die Funktion n dern Die fehlerhafte Meldung wird im Meldebeleg mit der zur ckgemeldeten Fehlermeldung angezeigt Korrigieren Sie die Meldung und w hlen die Funktion Senden ber das Men Postausgang kann die korrigierte Meldung verschickt werden Sofern die fehlerhafte Meldung nicht mehr im Journal enthalten ist erstellen Sie bitte ber die Startseite und dort die Funktion Meldung zur Sozialversicherung eine neu korrekte Meldung Wichtiger Hinweis Rufen Sie bitte unbedingt nach dem Versand von Meldungen in den folgenden Tagen die Informationen ab damit der Status der Meldung angepasst
53. Versicherungspflicht zur Arbeitslo senversicherung ist die arbeitslosenversicherungspflichtige Besch ftigung mit Abgabegrund 30 zu mel den und die sich anschlie ende nicht arbeitslosenversicherungspflichtige Besch ftigung mit dem Abga begrund 10 zu melden Eine zus tzliche ELENA Meldung K ndigung Entlassung ist nicht zu erstatten bei e Personen die nicht nach dem Recht der Arbeitsf rderung versichert sind Schl ssel 0 in der Arbeitslo senversicherung Beginn und Ende der Besch ftigung in einem Monat ohne zus tzliche ELENA Meldung K ndi gung Entlassung Beendigungsgrund 41 e Ausscheiden bei Eintritt in den Ruhestand oder Altersrentenbezug Beendigungsgrund 48 oder Ende durch Tod Beendigungsgrund 49 In der neuen Version wurde deshalb das ELENA Formular um die Seite K ndigung Ende erweitert Zur Erstellung einer Meldung K ndigung Entlassung ist auf der Seite Besch ftigung Allgemein der Abgabegrund 69 K ndigung Entlassung auszuw hlen 1 4 2 2 Neue Abgabegr nde bzw nderungen e 40 Beginn und Ende der Besch ftigung in einem Monat mit zus tzlicher Meldung K ndigung Entlas sung Grund 69 e 41 Beginn und Ende der Besch ftigung in einem Monat ohne zus tzlicher Meldung K ndigung Ent lassung Grund 69 e 54 Zahlung nach Austritt e 69 K ndigung Entlassung siehe hierzu auch die Ausf hrungen zum Meldegrund im Formular Besch ftigung Allgemein 1 4 2 3 Diverse nderung
54. Wochen und l ngstens 9 Wochen umfasst In diesen F llen wird das Feld lt Entgeltfortzahlung in den ersten 4 Besch ftigungswochen gt ge ffnet Personengruppe W hlen Sie den Personengruppenschl ssel aus der auf die zu meldende Besch ftigung zutrifft Grund s tzlich ist der Schl ssel 101 zu verwenden Hat das Besch ftigungsverh ltnis besondere Merkmale gel ten die Schl ssel 102 ff Treffen gleichzeitig mehrere besondere Merkmale auf und sind demzufolge meh rere Schl ssel m glich ist derjenige mit der niedrigsten Schl sselzahl zu verwenden Die Schl ssel 109 und 110 haben jedoch immer Vorrang Sind Sie nicht sicher so belassen Sie die Einstellung auf 101 sv nel classic ermittelt dann automatisch die richtige Personengruppe Stellung im Beruf Die Bezeichnungen mit den zugeh rigen Schl sseln werden zur Auswahl vorgegeben W hlen Sie den f r die zu beurteilende Besch ftigung ma gebenden Schl ssel aus Das Programm nimmt folgende Pr fungen vor T tigkeitsschl ssel B1 Stellung im Beruf Bei einer w chentlichen Arbeitszeit unter 18 Std muss Schl ssel 8 gesetzt werden Angestellter Arbeiter 0 Arbeiter und Angestellter 1 kann nicht Angestellter sein 2 kann nicht Angestellter sein 3 nur Arbeiter 4 nur Angestellter 7 Arbeiter und Angestellte 8 Arbeiter und Angestellte 9 Arbeiter und Angestellte Angestellter Bitte klicken Sie dieses Feld an wenn der Mitarbeiter Angestellter ist Ansonsten wird d
55. a Besch ftigungsbetrieb Krankenkasse Krankenkasse des Mitarbeiters 88 e Meldungen Beitragsnachweise aus dem Postkorb versenden sv net Benutzerhandbuch ber das Men Spalten besteht die M glichkeit individuell weitere Spalten in die Anzeige aufzunehmen bzw die Standardanzeige wiederherzustellen Folgende Spalten k nnen individuell hinzugef gt werden Von Zeitraum Meldebeginn Bis Zeitraum Meldeende 9 1 2 Register Beitragsnachweise Im Register Beitragsnachweise werden alle zum Versand anstehenden Beitragsnachweise aufgelistet Folgende Spalten sind standardm ig hinterlegt Datum Erfassungsdatum Von Zeitraum Beginn Bis Zeitraum Ende Firma Besch ftigungsbetrieb Krankenkasse Krankenkasse des Mitarbeiters ber das Men Spalten besteht die M glichkeit individuell weitere Spalten in die Anzeige aufzunehmen bzw die Standardanzeige wiederherzustellen Folgende Spalten k nnen individuell hinzugef gt werden Dauer Beitr Kennzeichen Dauer Beitragsnachweis Summe Gesamtsumme des Beitragsnachweises 9 1 3 Register ELENA Im Register Meldungen werden alle zum Versand anstehenden ELENA Meldungen aufgelistet Folgende Spalten sind standardm ig hinterlegt Erst Datum Erstellungsdatum der ELENA Meldung Grund Abgabegrund Storno X Stornierung Name Name des Mitarbeiters Vorname Vorname des Mitarbeiters Firma Besch ftigungsbetrieb Krankenkasse Krankenkasse des Mitarbeiters sofern
56. achweis erstellen e 37 Sie haben hier folgende M glichkeiten der Eingabe e Tragen Sie sofern bekannt die Betriebsnummer der Krankenkasse Ihres Mitarbeiters ein e Wurde die Krankenkasse bereits erfasst kann sie hier in der Liste ausgew hlt werden e Wurde die Krankenkasse noch nicht erfasst w hlen Sie Neue Krankenkasse hinzuf gen Anschlie end gelangen Sie in den Krankenkassenstamm in dem Sie die neue Kasse anlegen k nnen Rechtskreis Sind die Beitr ge f r Mitarbeiter mit Besch ftigungsort in den alten Bundesl ndern bestimmt w hlen Sie lt Rechtskreis West gt Sind die Beitr ge f r Mitarbeiter mit Besch ftigungsort in den neuen Bundesl n dern bestimmt w hlen Sie lt Rechtskreis Ost gt Sofern Beitr ge sowohl f r Besch ftigte in den alten Bundesl ndern als auch f r Besch ftigte in den neuen Bundesl ndern nachzuweisen sind reichen Sie bitte f r die Rechtskreise lt West und Ost gt getrennte Beitragsnachweise ein Dauer Beitragsnachweis Soll der Beitragsnachweis nicht nur f r den laufenden Entgeltabrechnungszeitraum sondern auch f r fol gende Entgeltabrechnungszeitr ume gelten z B nur ein Arbeitnehmer mit Festgehalt kreuzen Sie das Feld lt Dauer Beitragsnachweis gt an Korrektur Beitragsnachweis f r Nachweiszeitr ume vor dem 1 1 2009 Dieses Feld h ngt mit der Einf hrung des Gesundheitsfonds zum 1 1 2009 zusammen Beitr ge f r Zeiten vor dem 01 01 2009 d rfen nicht in den laufenden Beitragsna
57. achweiszeitr ume vor dem 1 1 2009 umgedeutet Einzelhei ten hierzu finden Sie in diesem Kapitel unter dem Stichwort Korrekturbeitragsnachweis f r Nachweis zeitr ume vor dem 1 1 2009 Bl sv net classic 10 1 0 Beitragsnachweis Zahlstellen lolx Datei Bearbeiten Extras D 3 amp 8 2 Neu Senden Vorschau L schen Hilfe Zur ck Zahlstelle Zeitraum v bis Rechtskreis Ost T West M Bezeichnung Stra e Dauer Beitragsnachweis mi Korrekturbeitragsnachweis f r D PLZ Ort Nachweiszeitr ume vor dem 1 1 2009 E Krankenkasse v Beitragsnachweis en oa Beitr ge zur Krankenversicherung allgemeiner Beitrag Beitr ge zur sozialen Pflegeversicherung Gesamtsumme x Auswahl Zahlstelle Sie haben hier folgende M glichkeiten der Eingabe e Tragen Sie die vom AOP Bundesverband erteilte Nummer der Zahlstelle ein Diese Nummern beginnen jeweils mit 106 107 und 108 e Wurde die Zahlstelle bereits erfasst kann sie hier in der Liste ausgew hlt werden e Wurde die Zahlstelle noch nicht erfasst w hlen Sie Neue Firma hinzuf gen Anschlie end ge langen Sie in den Firmenstamm in dem Sie die neue Zahlstelle anlegen k nnen Zeitraum Geben Sie bitte den Zeitraum an f r den der Beitragsnachweis erstellt werden soll Krankenkasse Sie haben hier folgende M glichkeiten der Eingabe e Tragen Sie sofern bekannt die Betriebsnummer der Krankenkasse Ihres Mitarbeiters
58. alten Bundesl ndern handelt Das Feld lt Ost gt ist anzukreuzen wenn eine Besch ftigung in den neuen Bundesl ndern ein schlie lich Ost Berlin ausge bt wird Beitragsgruppen W hlen Sie bitte die jeweils zutreffende Beitragsgruppe aus Angaben zur T tigkeit Schl ssel A Es ist der zum Zeitpunkt der Meldung entsprechende aktuelle T tigkeitsschl ssel anzugeben Der T tig keitsschl ssel kann sofern bereits angelegt ausgew hlt werden Wurde die T tigkeit noch nicht angelegt w hlen Sie lt Neuen T tigkeitsschl ssel hinzuf gen gt Angaben zur T tigkeit Schl ssel B1 W hlen Sie hier den Schl ssel f r die Stellung im Beruf des Mitarbeiters aus Angaben zur T tigkeit Schl ssel B2 W hlen Sie hier den Schl ssel f r den Stand der Ausbildung des Mitarbeiters aus Schl ssel der aktuellen Staatsangeh rigkeit W hlen Sie bitte die entsprechende aktuelle Staatsangeh rigkeit des Mitarbeiters aus Die Staaten sind alphabetisch sortiert Sofern der Schl ssel bekannt ist kann dieser eingegeben werden F r Deutschland w hlen Sie einfach die 0 Bei einer Meldung zur nderung der Staatsangeh rigkeit Abgabegrund 63 ist hier die neue Staatsange h rigkeit einzutragen W hrung Kreuzen Sie bitte das zutreffende Feld an F r Zeitr ume bis zum 31 12 1998 ist die Angabe nur in DM vom 01 01 1999 bis 31 12 2001 entweder in DM oder EUR und ab 01 01 2002 nur noch in EUR zul ssig Entscheidend ist die W hrung in der
59. aren Vollbesch ftigten Hier ist die durchschnittliche regelm ige Arbeitszeit eines vergleichbaren Vollbesch ftigten zu erfassen Entgelt Laufendes steuerpflichtiges Bruttoarbeitsentgelt In diesem Feld k nnen Vorzeichen erfasst werden Kein Vorzeichen bedeutet Plus In bestimmten F llen z B bei R ckzahlungen sind negative Werte mit dem Vorzeichen Minus zu versehen Die Gesamtheit der steuerpflichtigen Verdienstbestandteile auch als Lohn oder Entgeltarten bezeich net des Bruttoverdienstes bilden den steuerpflichtigen Arbeitslohn laufende oder sonstige einmalige Bez ge letztere sind unter Sonstiges steuerpflichtiges Bruttoarbeitsentgelt zu melden welcher die Basis f r die Ermittlung der Lohnsteuer bildet Steuerbrutto Insofern handelt es sich um einen auf den Ein k nften aus nichtselbst ndiger T tigkeit im Sinne von 2 Abs 1 S 1 Nr 4 EStG und 19 Abs 1 EStG und damit auf dem Einkommenssteuerrecht basierenden Einkommensbegriff vgl hierzu auch R 39 b 2 der Lohnsteuerrichtlinien 2008 Laufender Arbeitslohn und sonstige Bez ge Sonstiges steuerpflichtiges Bruttoarbeitsentgelt Vergl die Ausf hrungen zu Laufendes steuerpflichtiges Bruttoarbeitsentgelt Darunter fallen Bez ge die nach Jahrestabelle oder als Entlohnungen f r eine mehrj hrige T tigkeit be steuert werden sv net Benutzerhandbuch ELENA Meldung e 53 Sonstige Bez ge im Sinne von 38a Abs 1 Satz 3 EStG gel
60. aten f r den betref fenden Monat erstellen m ssen Eine kombinierte Meldung ist mit sv net nicht m glich Die bereits erfassten Daten werden jedoch gespeichert und f r Folgemeldungen wieder bereit gestellt Anschlie end wechseln Sie auf die Seite K ndigung Ende BA sv net classic 10 1 0 K ndigung Entlassung lolx Datei Bearbeiten Extras k EN amp Neu Senden Vorschau L schen Hilfe Zur ck ELENA Meldung K ndigung Entlassung Beendigung Befristung Ende des Arbeitsverh ltnisses 130 06 2010 i Firma Person Besch ftigung Allgemein Besch ftigung Sonstiges Befristetes Arbeitsverh ltnis N z Schriftliche Befristung M Ja I Nein Datum der urspr nglichen Abschluss des befristeten Fl Befristung zum Arbeitsvertrages am K ndigung Ende Gef rdert durch das Me Bundesministerium RP f r Wirtschaft Letzte Verl ngerung des befristeten E Befristung f r mind 2 Monate mit b Arbeitsvertrages am Weiterbesch ftigungsoption IE Ja JE Nein und Technologie 01 06 2010 Beendigung Befristung Ende des Arbeitsverh ltnisses Hier ist der letzte Tag des Arbeitsverh ltnisses der letzte Tag der Betriebszugeh rigkeit zu erfassen K ndigung zum oder Ende des befristeten Arbeitsverh ltnisses am oder Ende des Ausbildungsverh ltnisses am Dabei spielt es keine Rolle wenn das Besch ftigungsverh ltnis
61. auf Antrag anstelle der Steuerklassenkombination Ill V gew hlt werden kann und erstmals f r den Lohnsteuerabzug 2010 anzuwenden ist Sofern beantragt tr gt das Finanzamt auf der Lohnsteuerkarte jeweils die Steuerklasse IV in Verbindung mit einem Faktor zur Ermittlung der Lohnsteuer ein wenn der Faktor kleiner als 1 ist 39f Abs 1 S 1 EStG Kinderfreibetrag Tragen Sie hier den Kinderfreibetrag aus der Lohnsteuerkarte ein Abweichender Besch ftigungsort Dieser Block ist zu erfassen wenn der Besch ftigungsort von der Arbeitgeberanschrift abweicht Es ist der Besch ftigungsort im Inland zu melden gem 9 SGB IV zu melden Bei Ausstrahlung ist abwei chend von 9 Abs 6 SGB IV der ausl ndische Besch ftigungsort anzugeben Land Das Feld ist nur bei Auslandsanschriften auszuf llen Es ist das jeweilige L nderkennzeichen auszuw h len Postleitzahl Bei Inlandsanschriften ist hier die Postleitzahl 5 stellig einzutragen Bei Auslandsanschriften sind auch andere Formate zul ssig Ort Bei Inlandsanschriften wird der Ort entsprechend der Postleitzahl automatisch eingestellt bei eindeutiger Zuordnung Allgemein Beginn des Arbeits Dienstverh ltnisses Es ist stets der Eintritt in das aktuelle Arbeits Dienstverh ltnis zu melden Der tats chliche Beginn des Besch ftigungsverh ltnisses ist unerheblich Vereinbarte w chentliche Arbeitszeit Es ist die vereinbarte w chentliche Arbeitszeit zu erfassen Bei der Frag
62. aus der Liste aus Zusatz W hlen Sie ggf den entsprechenden Namenszusatz aus der Liste aus Titel Titel sind akademische Grade wie z B Prof Dr med Dipl Ing FH Vorname Es ist hier der Rufname des Mitarbeiters einzutragen Stra e und Hausnummer 92 e Extras sv net Benutzerhandbuch Es ist die aktuelle Stra e und Hausnummer des Mitarbeiters anzugeben Die Angabe ist generell bei An meldungen notwendig Land Das Feld ist nur bei Auslandsanschriften auszuf llen Es ist das jeweilige L nderkennzeichen anzugeben Postleitzahl Bei Inlandsanschriften ist hier die Postleitzahl 5 stellig einzutragen Bei Auslandsanschriften sind auch andere Formate zul ssig Wohnort Bei Inlandsanschriften wird der Wohnort entsprechend der Postleitzahl automatisch eingestellt bei ein deutiger Zuordnung Geburtsdatum Es ist das Geburtsdatum des Mitarbeiters einzutragen Geschlecht Das entsprechende Feld ist anzukreuzen Besch ftigt seit dem Hier ist das Datum des Beginns der Besch ftigung des Arbeitnehmers zu erfassen Art der Versicherung Es ist anzugeben ob der Arbeitnehmer f r den die Erstattung beantragt wird e gesetzlich versichert bei einer gesetzlichen Krankenkasse mit Ausnahme der Landwirtschaftlichen Krankenkassen versichert ist e privat versichert bei einem privaten Versicherungsunternehmen versichert ist e LKK versichert bei einer Landwirtschaftlichen Krankenkasse versichert ist oder Geringf gige Besc
63. ben sich im Bereich der Meldungen zur Sozialversicherung folgende nderungen Angaben zur Unfallversicherung e Bei Meldegrund 56 sind die Angaben zur Unfallversicherung nicht mehr zul ssig e Bei Personengruppe 111 sind die Angaben zur Unfallversicherung nicht mehr zul ssig e Pr fung der Mitgliedsnummer des Unternehmens beim zust ndigen UV Tr ger auf korrekte L nge und zul ssige Zeichen 1 5 3 Sonstige nderungen Optimierungen In sv net classic wurden in Bezug auf die Angaben zur Unfallversicherung folgende Anpassungen Optimierungen vorgenommen e Die Felder Gefahrtarifstelle und Betriebsnummer der Gefahrtarifstelle werden im Meldeformular getauscht e Nach Auswahl des zust ndigen UV Tr gers wird diese Betriebsnummer in der Regel wenn keine fremdartigen Gefahrtarife m glich sind in das Feld Betriebsnummer der Gefahrtarifstelle bernommen Im Feld Gefahrtarifstelle werden die Gefahrtarifstellen zur Betriebsnummer der Gefahrtarifstelle zur Aus wahl angeboten Selbstverst ndlich ist auch eine manuelle Erfassung m glich 1 5 4 ELENA Verfahren Zum 1 1 2010 hat der Gesetzgeber das Verfahren ber den elektronischen Entgeltnachweis ELENA Verfahren eingef hrt Danach ist vom Arbeitgeber f r jeden Besch ftigten Beamten Richter oder Soldaten ab 1 1 2010 gleich zeitig mit der Entgeltabrechnung monatlich eine Meldung an die Zentrale Speicherstelle ZSS zu erstatten 97 Absatz 1 SGB IV Dies gilt auch f r Monate i
64. berufsm ig Zum Teil wird die Berufsm igkeit von sv net gepr ft In einigen F llen kann eine maschinelle Pr fung nicht vorgenommen werden Deshalb ist bei kurzfristigen Besch ftigungen dieses Feld zu aktivieren Berufsm ig wird eine Besch ftigung dann ausge bt wenn sie f r die in Betracht kommende Person nicht von untergeordneter wirtschaftlicher Bedeutung ist Besch ftigungen die nur gelegentlich z B zwi schen Schulabschluss und beabsichtigter Fachschulausbildung bzw beabsichtigtem Studium auch wenn die Fachschulausbildung oder das Studium durch gesetzliche Dienstpflicht hinausgeschoben wird aus ge bt werden sind grunds tzlich von untergeordneter wirtschaftlicher Bedeutung und daher als nicht be rufsm ig anzusehen Berufsm igkeit ist vor allem bei Besch ftigungen anzunehmen die von folgenden Personengruppen ausge bt werden e Leistungsempf nger der Arbeitslosenversicherung e Bei der Arbeitsagentur als arbeitsuchend Gemeldete e der Arbeitsvermittlung zur Verf gung stehende In Zweifelsfragen wenden Sie sich bitte an Ihre zust ndige Krankenkasse gesetzlich krankenversichert Standardeinstellung Die Eingabe ist wichtig f r eine korrekte Beurteilung In den meisten F llen trifft diese Einstellung zu Ist der Mitarbeiter nicht gesetzlich sondern z B privat krankenversichert muss das Feld deaktiviert werden sv net Benutzerhandbuch Sozialversicherungsrechtliche Bewertung e 77 Wird das Ankreuzfeld gesetz
65. bfgeben Sig sich bitte auf die sv netXonline Seite www gkvnet ag de svnet online und w hlen dort Anmelden amp chr 124 amp Status obiggn Aktiviekungscode einzugeben und Ihren Zugang somit freizuschalten an fen Absendfr zur cksenden Achten Sie darauf iesen Aktivierungslink nicht anw hlen oder funktioniert der Link nicht Nach Eingabe Ifirer Betriebsnummer Ihres Benutgernamens und Ihres Passworts haben Sie dort die M glichkeit den Alternativ k nnen Sie zur Freischaltung auch diege Mail mit der Antwortfunktion Ihres E Nail Programms unver ndert ass dieser gesamte Text in der Antwortmail enthalten ist x Zur Freischaltung des Systems haben Sie folgende M glichkeiten e Klick auf den Aktivierungslink e R ckversand der Registrierungsmail per Antwortfunktion Aktivierungscode in sv net eingeben siehe Bearbeiten ndern der Verbindungsoptionen Sobald Sie eine dieser Funktionen ausgef hrt haben wird Ihr Zugang freigeschaltet Meldungen zur Sozialversicherung Beitragsnachweise oder ELENA Meldungenk nnen jetzt aus dem Postausgang versendet werden Weitere Informationen finden Sie unter Meldungen Beitragsnachweise aus dem Postkorb versenden 3 3 2 Bearbeiten ndern der Verbindungsoptionen Zur Bearbeitung bzw nderung der Zugangsdaten w hlen Sie in der Maske Postausgang die Funktion lt Optionen gt sv net Benutzerhandbuch Inbetriebnahme e 17 xi Einstellungen Benutzerdaten n
66. ch 2 Erstreckt sich der Erstattungszeitraum ber das Ende eines Kalenderjahres so sind zwei Antr ge getrennt nach Kalenderjahren einzureichen Es sind nur abgerechnete und zur ckliegende Kalendermonate zu beantragen ber die Funktion lt Erstattung Erstattung Krankheit U1 gt auf der Startseite gelangen Sie zum Erstat tungsantrag bei Krankheit U1 PA sv net classic 10 1 0 Erstattung U1 lolx Datei Bearbeiten Extras D eo R x 5 Neu Senden Vorschau L schen Hilfe Zur ck Antrag auf Erstattung nach dem Aufwendungsausgleichsgesetz f r Arbeitgeberaufwendungen bei Arbeitsunf higkeit U1 Personalauswahl Krankenkasse Betriebsnummer Arbeitgeber Betriebsnummer Name Stra e PLZ 7 Ort Arbeitnehmer in Versicherungsnummer Personalnummer Name sv net Benutzerhandbuch Extras eo 91 Personalauswahl Personalauswahl Sofern f r den Arbeitnehmer f r den die Erstattung beantragt wird bereits eine Erstattung DE V Meldung bzw ELENA Meldung erstellt wurde w hlen Sie diesen in der Auswahlbox aus Die bereits ge speicherten Daten werden in das Formular eingestellt Krankenkasse Sie haben hier folgende M glichkeiten der Eingabe e Tragen Sie sofern bekannt die Betriebsnummer der f r die Erstattung zust ndigen Krankenkasse ein e Wurde die Krankenkasse bereits erfasst kann sie hier in der Liste ausgew hlt werden e Wurde die Krankenkasse noch nicht erfasst w hlen Sie Neue Kra
67. ch Meldung zur Sozialversicherung erstellen e 29 e Geschlecht Das entsprechende Feld ist anzukreuzen e Staatsangeh rigkeit Geben Sie die Staatsangeh rigkeit des Mitarbeiters an Die Ausf hrungen unter Schl ssel der aktuellen Staatsangeh rigkeit gelten entsprechend Nur bei erstmaliger Besch ftigung von nichtdeutschen B rgern des Europ ischen Wirtschafts raumes Bei der erstmaligen Aufnahme einer Besch ftigung von einem nichtdeutschen Angeh rigen des Europ i schen Wirtschaftsraumes sind au erdem einzutragen e Geburtsland Es ist der Staatsangeh rigkeitsschl ssel des Geburtslandes des Mitarbeiters auszuw hlen Die Ausf hrungen unter Schl ssel der aktuellen Staatsangeh rigkeit gelten entsprechend e Versicherungsnummer des Staatsangeh rigkeitslandes Einzutragen ist die Versicherungsnummer des Staatsangeh rigkeitslandes wenn sie bekannt ist Name der Krankenkasse Sie haben hier folgende M glichkeiten der Eingabe e Tragen Sie sofern bekannt die Betriebsnummer der Krankenkasse Ihres Mitarbeiters ein e Wurde die Krankenkasse bereits erfasst kann sie hier in der Liste ausgew hlt werden e Wurde die Krankenkasse noch nicht erfasst w hlen Sie Neue Krankenkasse hinzuf gen Anschlie end gelangen Sie in den Krankenkassenstamm in dem Sie die neue Kasse anlegen k nnen Bei Meldungen f r geringf gig Besch ftigte ist hier die Knappschaft allg und Minijobzentrale 98000006 auszuw hlen Firma Tragen Si
68. ch geleisteten Arbeitstunden im ELENA Verfahren verzichtet Der Aufwand f r jeden Arbeitnehmer jeden Monat die tats chliche Arbeitszeit zu melden steht au er Verh ltnis zu dem Aufwand der Bescheinigung einzelner Anfragen nderung der regelm igen Wochenarbeitszeit nderungsgrund Sofern sich die Arbeitszeit ndert w hlen Sie hier den Grund f r die Anderung aus Folgende Gr nde stehen zur Verf gung e 1 Altersteilzeitvereinbarung wenn Aufstockungsbetr ge nach 3 Abs 1 ATG gezahlt werden e 2 Vereinbarung ber flexible Arbeitszeiten mit Arbeitsphasen und Freizeitphasen 7 Abs 1a Vier tes Buch Sozialgesetzbuch 3 Elternzeit 4 Pflegezeit 5 Vollzeit auf Teilzeit 6 nderung innerhalb der Teilzeit 7 nderung Teilzeit auf Vollzeit 8 Besch ftigungssicherungsvereinbarung 421t Abs 7 SGB III Arbeitszeit nderungen in einer Vollzeitbesch ftigung z B auf Grund von tarifvertraglichen oder gesetzli chen Regelungen sind unbeachtlich Anderungen von Vollzeit auf Teilzeit innerhalb der Teilzeit und von Teilzeit auf Vollzeit sind in dem Monat in dem die Anderung wirksam wird zu melden Da auf Abweichungen von der regelm igen Wochenarbeitszeit abgestellt wird darf bei Schwankungen der tats chlichen Arbeitszeit z B beim Einsatz nach betrieblichen Erfordernissen z B berstunden keine Meldung einer Arbeitszeit nderung erfolgen Durchschnittlich regelm Arbeitszeit eines vergleichb
69. chberechnung f r den Zeitraum 01 10 2007 bis 31 12 2008 im Beitragsnachweis unter Zeitraumbeginn 01102007 und unter Zeitraumende 31122008 anzugeben wobei es jedoch auch zul ssig ist Tages und Monatsdatum mit Nullen zu belegen d h unter Zeitraum beginn 00002007 und unter Zeitraumende 00002008 anzugeben bergangsf lle Seit dem 01 01 2006 sind die Sozialversicherungsbeitr ge am Drittletzten Bankarbeitstag des laufenden Besch ftigungsmonats in H he der voraussichtlichen Beitragsschuld f llig ein verbleibender Restbeitrag oder ein Guthaben ist im Folgemonat f llig bzw zu verrechnen Diese F lligkeitsregelung gilt zwar unein geschr nkt auch hinsichtlich der Beitr ge f r den Monat Dezember 2008 jedoch darf ein Differenzbetrag nicht in den Beitragsnachweis f r Januar 2009 aufgenommen werden vielmehr ist auch diesbez glich ein Korrektur Beitragsnachweis einzureichen Auch in F llen in denen eine im ersten Quartal 2009 gew hrte Einmalzahlung aufgrund der sogenannten M rz Klausel 23a Abs 4 SGB IV dem Kalenderjahr 2008 zugeordnet wird ist ein Korrektur Beitragsnachweis abzugeben Sofern Sie einen solchen Korrekturbeitragsnachweis erstellen aktivieren Sie bitte das Feld Korrektur beitragsnachweis f r Nachweiszeitr ume vor dem 1 1 2009 W hrung Zul ssig ist seit dem 1 1 2006 nur noch die Angabe in Euro Dies gilt auch f r Zeitr ume vor der Euro Umstellung Betr ge Die Beitr ge sind
70. cht aller eingegebenen Besch ftigungszeitr ume und Ereignisse des ausgew hl ten Mitarbeiters Die Daten werden je nach Ereignis die eine Anderung bewirken historisch mit Ab Datum der Anderung angezeigt Die Ereignisse liegen zwischen dem Beginn und dem Ende einer Be sch ftigung BA sv net classic 10 1 0 Bewertung lolx Datei Bearbeiten Extras D i x 2 amp Neu ndern L schen Meldung Hilfe Zur ck Firmen 7 Personal Besch ftigungen Besch ftigungen von Abt Bernd FRIEDENS 101 Beginn der Besch ftigung 01 07 2010 1 1 1 Besch ftigungen bei anderen Arbeitgebern Beginn Ende __ Entgell AZ w at 2 LKV RVE AV Pv Arbeitgeber LU 8 3 1 Besch ftigungen hinzuf gen bearbeiten ber die Funktion lt Neu Besch ftigungen gt gelangen Sie in den Dialog Besch ftigungen hinzuf gen Sie k nnen ein neues Besch ftigungsverh ltnis bzw ein neues Ereignis hinzuf gen oder vorhandene kor rigieren Dieser Dialog umfasst mehrere Bildschirmseiten die ber ein Register aufgerufen werden SA Besch ftigung bearbeiten 5 x Personenkreis Zeiten 7 Entgelt Einmalbez uge Geringf gige Durch anklicken der nachfolgenden Registerkarten verzweigen Sie in die einzelnen Dialoge der Maske Besch ftigung Details siehe Prim r Allgemein Prim r knappschaftliches Sonderverfahren Prim r Seem nnisches Sonderverfahren Diese Maske ist die Standardeinstellung und die Haupteingabemaske sv n
71. chweis aufgenommen werden sondern sind unter Angabe des Zeitraums auf den die Beitr ge entfallen in einem Korrektur Beitragsnachweis gesondert nachzuweisen Dabei d rfen auch gr ere Nachweiszeitr ume selbst jah res bergreifend nicht jedoch ber den 31 12 2008 hinaus in einem Beitragsnachweis zusammenge fasst werden zum Beispiel sind bei einer Nachberechnung f r den Zeitraum 01 10 2007 bis 31 12 2008 im Beitragsnachweis unter Zeitraumbeginn 01102007 und unter Zeitraumende 31122008 anzugeben wobei es jedoch auch zul ssig ist Tages und Monatsdatum mit Nullen zu belegen d h unter Zeitraum beginn 00002007 und unter Zeitraumende 00002008 anzugeben bergangsf lle Seit dem 01 01 2006 sind die Sozialversicherungsbeitr ge am Drittletzten Bankarbeitstag des laufenden Besch ftigungsmonats in H he der voraussichtlichen Beitragsschuld f llig ein verbleibender Restbeitrag oder ein Guthaben ist im Folgemonat f llig bzw zu verrechnen Diese F lligkeitsregelung gilt zwar unein geschr nkt auch hinsichtlich der Beitr ge f r den Monat Dezember 2008 jedoch darf ein Differenzbetrag nicht in den Beitragsnachweis f r Januar 2009 aufgenommen werden vielmehr ist auch diesbez glich ein Korrektur Beitragsnachweis einzureichen Auch in F llen in denen eine im ersten Quartal 2009 gew hrte Einmalzahlung aufgrund der sogenannten M rz Klausel 23a Abs 4 SGB IV dem Kalenderjahr 2008 zugeordnet wird ist ein Korrek
72. classic 10 1 0 Meldung zur Sozialversicherung Beginn der Besch Mi E3 Datei Bearbeiten Extras D F amp x 2 Senden Vorschau L schen Hilfe Meldung zur Sozialversicherung Personalauswahl v Versicherungsnummer Personalnummer freiwillige Angabe Vorsatz Vorname Stra e und Hausnummer Anschrift nur bei Anmeldung und Anschriften nderung Grund der ig Entgelt in Gleit DA Namens nderung 7 Abgabe ntgelt in Gleitzone f g Besch ftigungszeit Mehrfachbe Betriebsst tte von bis Betriebsnummer des Arbeitgebers Personengruppe peh ftioung pt pet H m RY ALV PY KV Beitagsgruppen II Il Il sr Al Ilm N l x Versicherungsnummer Die einzutragende Versicherungsnummer entnehmen Sie dem Sozialversicherungsausweis des Arbeit nehmers Wurde f r den Arbeitnehmer noch keine Versicherungsnummer durch den Rentenversiche rungstr ger vergeben erfassen Sie bitte die Geburtsangaben unter Wenn keine Versicherungsnummer angegeben werden kann Wichtiger Hinweis Meldungen ohne Rentenversicherungsnummer sind nur bei folgenden Meldungen zul ssig e Alle Anmeldungen Meldegr nde 10 13 e Gleichzeitige An und Abmeldung Meldegrund 40 ausschlie lich f r kurzfristig Besch f tigte Personengruppe 110 Personalnummer Um R ckfragen der Krankenkasse zu erleichtern ist die Personalnummer des Mitarbeiters einzutragen Name Es ist der Familienname des Mitarbeiters einzutragen Bei einer Namens nderung ist hier d
73. d h unter Zeitraum beginn 00002007 und unter Zeitraumende 00002008 anzugeben bergangsf lle 40 e Beitragsnachweis erstellen sv net Benutzerhandbuch Seit dem 01 01 2006 sind die Sozialversicherungsbeitr ge am Drittletzten Bankarbeitstag des laufenden Besch ftigungsmonats in H he der voraussichtlichen Beitragsschuld f llig ein verbleibender Restbeitrag oder ein Guthaben ist im Folgemonat f llig bzw zu verrechnen Diese F lligkeitsregelung gilt zwar unein geschr nkt auch hinsichtlich der Beitr ge f r den Monat Dezember 2008 jedoch darf ein Differenzbetrag nicht in den Beitragsnachweis f r Januar 2009 aufgenommen werden vielmehr ist auch diesbez glich ein Korrektur Beitragsnachweis einzureichen Auch in F llen in denen eine im ersten Quartal 2009 gew hrte Einmalzahlung aufgrund der sogenannten M rz Klausel 23a Abs 4 SGB IV dem Kalenderjahr 2008 zugeordnet wird ist ein Korrektur Beitragsnachweis abzugeben Sofern Sie einen solchen Korrekturbeitragsnachweis erstellen aktivieren Sie bitte das Feld Korrektur beitragsnachweis f r Nachweiszeitr ume vor dem 1 1 2009 Betr ge Die Beitr ge sind getrennt nach Beitragsgruppen anzugeben Die Gesamtsumme wird automatisch er rechnet Wie bereits angef hrt sind durch die neue F lligkeitsregelung Berichtigungen nicht mehr erforderlich Der Differenzbetrag ist jeweils im n chsten Monat zu ber cksichtigen Sofern in Einzelf llen jedoch f r zur ck lieg
74. das Feld lt Gesamt gt bernommen Werden Stunden erfasst wird der Tag automatisch als Arbeitstag gekennzeichnet e Es besteht die M glichkeit die Summe der Stunden pro Woche in das Feld lt Gesamt gt einzutra gen Sofern die Besch ftigung von vorn herein zeitlich befristet ist sind die Tage und Stunden einzeln ein zugeben Entgelt Stundenlohn Es ist der regelm ige Stundensatz anzugeben Das Programm ermittelt die Betr ge anhand des einge gebenen Stundensatzes und zeigt den errechneten Betrag im Feld lt regelm steuerpfl Entgelt gt an Der Stundenlohn ist bei Centbetr gen im Format XXX XX einzugeben Regelm steuerpfl monati Entgelt ohne Familienzuschl ge Das regelm ige monatliche steuerpflichtige Entgelt ohne Familienzuschl ge ist anzugeben Dabei spielt es keine Rolle ob der Bezug pauschal versteuert wird Eine Eingabe bei Stundenlohnempf ngern ist nicht erforderlich Wird der Stundenlohn angegeben ermittelt das Programm den fiktiven Monatsver dienst Die Anzeige erfolgt im Feld lt Regelm steuerpfl monatl Entgelt gt Arbeitsentgelt f r die Dauer der Besch ftigung Wichtig Eingabe nur bei Gelegenheitsarbeiter Unst ndig Besch ftigte Diese Eingabe darf nur bei Gelegenheitsarbeiter d h f r Arbeitnehmer die nur kurzzeitig tageweise besch ftigt sind durchgef hrt werden Ansonsten sind die Bez ge unter lt regelm steuerpfl monatl Entgelt gt einzugeben Bitte beachten Sie bei der Eingabe
75. degrund gt aus Soll die Meldung storniert werden w hlen Sie bitte zus tzlich lt Stornierung einer gt aus 5 4 2 Meldung zur See Sozialversicherung erstellen Orientiert am Original Meldebeleg k nnen Sie die gew nschte Meldung erstellen Entsprechend der ge w hlten Meldeart und des Meldegrundes wird vorgegeben welche Felder nicht gef llt werden k nnen Diese Sperrfelder sind grau hinterlegt Dar ber hinaus unterst tzt Sie sv net classic durch umfangreiche Plausibilit tspr fungen Bl sv net classic 10 1 0 Meldung zur See Sozialversicherung Beginn der Be Mi EJ Datei Bearbeiten Extras D 3 amp x Neu Senden Vorschau L schen Meldung zur See Sozialversicherung Personalauswahl v Versicherungsnummer Personalnummer freiwillige Angabe Vorname Stra e und Hausnummer Anschrift nur bei Anmeldung und nschriften nderung Land Postleitzahl Wohnort X a 10 Entgelt in Gleitzone DE Namens nderung Daschatigungszeit Mehrfachbe Betriebsst tte is Betriebsnummer des Arbeitgebers Personengruppe sch ftigung Ost West z z r Nur bei Sozialversicherungspflicht ausf llen Aktuelle Antrag RV Ky LY EV en Statuskennzeichen Staatsangeh rigkeit Befreiung Versicherungsnummer Die einzutragende Versicherungsnummer entnehmen Sie dem Sozialversicherungsausweis des Arbeit nehmers Wurde f r den Arbeitnehmer noch keine Versicherungsnummer durch den Rentenversiche rungstr ger vergeben erfassen Sie bi
76. dem AAG f r Aufwendungen bei Mutterschaft zu erstellen und per Internet an die zust ndige Krankenkasse zu bermitteln Datenschutzhinweis Bitte beantworten Sie die im Formular gestellten Fragen ausf hrlich und geben Sie die geforderten Anga ben vollst ndig an Diese werden erhoben damit wir unseren gesetzlichen Aufgaben nachkommen k n nen vgl 67a SGB X i V m 1 AAG Ihre Auskunftspflicht ergibt sich aus 98 SGB X i V m 8 3 Abs 2 AAG Bitte ber cksichtigen Sie dabei auch die nachstehenden Erl uterungen Sie beschleunigen damit die Bearbeitung Ihres Antrages Wichtige Hinweise f r den Arbeitgeber 1 Bei Erstattungsantr gen f r den Arbeitgeberzuschuss zum Mutterschaftsgeld kann als Nachweis die Bescheinigung ber den voraussichtlichen Entbindungstag oder ggf die Geburtsurkunde des Kindes dienen 2 Bei Besch ftigungsverboten ist ein Nachweis beizuf gen rztliches Zeugnis bzw Meldung an die zust ndige Aufsichtsbeh rde 3 Erstreckt sich der Erstattungszeitraum ber das Ende eines Kalenderjahres so sind zwei Antr ge getrennt nach Kalenderjahren einzureichen 4 Es sind nur abgerechnete und zur ckliegende Kalendermonate zu beantragen BA sv net classic 10 1 0 Erstattung U2 lolx Datei Bearbeiten Extras D z R x 5 Neu Senden Vorschau L schen Hilfe Zur ck Antrag auf Erstattung nach dem Aufwendungsausgleichsgesetz f r Arbeitgeberaufwendungen bei Mutterschaft U2 Personalauswahl
77. denten mit zeitlicher Befristung erforderlich Besch ftigungsart Die sozialversicherungsrechtliche Beurteilung eines anderen Besch ftigungsverh ltnisses sollte in Ihrem eigenen Interesse nicht vorgenommen werden Das Programm bernimmt ebenfalls keine direkte Beurtei lung Bei Unsicherheiten informieren Sie sich ber die Besch ftigungsart bei Ihrem Mitarbeiter oder bei der zust ndigen Krankenkasse Geben Sie die Besch ftigungsart der weiteren Besch ftigung durch anklicken ein Pflichtig Der Mitarbeiter ist in der weiteren Besch ftigung sozialversicherungspflichtig Geringf gig entlohnt Der Mitarbeiter ist in der weiteren Besch ftigung als geringf gig entlohnt eingestuft Kurzfristig Der Mitarbeiter ist in der weiteren Besch ftigung als kurzfristig eingestuft Student Handelt es sich bei der Besch ftigungsart um einen Studenten werden zus tzliche Eingabefelder aktiv e Besch ftigungsart des Studenten e Pflichtig e Geringf gig entlohnt e Kurzfristig Damit das Programm eine richtige Entscheidung treffen kann ist das Anklicken eines der Felder unbe dingt erforderlich Es ist zu entscheiden ggf beim Student nachfragen ob die Besch ftigung als pflichtig geringf gig ent lohnt oder kurzfristig einzustufen ist Bewertung der Besch ftigung wenn sie f r sich alleine betrachtet wird Haben Sie im Feld Besch ftigungsart Pflichtig angeklickt so werden hier zun chst alle Felder KV RV AV und PV Pflicht aktiv
78. der n chste Monat angezeigt Sie haben die M glichkeit direkt in die Besch ftigungs bersicht des Mitarbeiters zu verzweigen W hlen Sie hierzu den Mitarbeiter aus und klicken auf lt Bewertung gt 10 1 4 Journal Alle bereits erstellten Meldungen zur Sozialversicherung und Beitragsnachweise werden in einem Journal protokolliert 10 1 4 1 Register Meldungen zur Sozialversicherung Hier werden die bereits erstellten Meldungen zur Sozialversicherung angezeigt Folgende Spalten sind standardm ig hinterlegt Erkl rung der Spalten berschriften R ckmeldung Information ber den Verarbeitungsstatus der Meldung Erst Dat Erstellungsdatum Grund Abgabegrund Storno X Stornierung Name Name des Mitarbeiters Vorname Vorname des Mitarbeiters Firma Besch ftigungsbetrieb Trans Nr Transaktionsnummer Tan Krankenkasse Krankenkasse des Mitarbeiters ber das Men Spalten besteht die M glichkeit individuell weitere Spalten in die Anzeige aufzunehmen bzw die Standardanzeige wiederherzustellen Folgende Spalten k nnen individuell hinzugef gt werden Von Zeitraum Meldebeginn 102 e Extras sv net Benutzerhandbuch Bis Zeitraum Meldeende Status Postausgang Gedruckt Gesendet Vers Dat Versanddatum 10 1 4 2 Register Beitragsnachweise Hier werden die bereits erstellten Beitragsnachweise angezeigt Folgende Spalten sind standardm ig hinterlegt Erkl rung der Spalten berschriften Datum Erfassungsdat
79. dern C Firmendaten ndern Die Benutzerdaten E Mail Kennwort Die Firmendaten Name oder Adresse usw ndern ndern C Kennwort abfragen Das Kennwort an die hinterlegte E Mail Adresse senden C Aktivierungscode eingeben Zugang mit dem erhaltenen Aktivierungscode freischalten C Registrierungsstatus abrufen Status der Registrierung Freischaltung abfragen C Registrierungs E Mail erneut versenden Die Registrierungs E Mail an die hinterlegte E Mail Adresse senden C Zugangsdaten lokal entfernen C Zugangsdaten entg ltig entfernen Die Zugangsdaten nur auf diesem Die Zugangsdaten lokal entfernen und den Computer l schen Benutzer l schen Abbrechen Hilfe Hier bestehen folgende M glichkeiten der Bearbeitung bzw nderung Benutzerdaten ndern Mit dieser Funktion k nnen Sie Ihre E Mail Adresse Ihre Telefonnummer und Ihr Kennwort ndern Firmendaten ndern Mit dieser Funktion ndern Sie Ihre Firmendaten z b Bezeichnung Anschrift Die Betriebsnummer kann nicht ge ndert werden Ist Ihre Betriebsnummer nicht mehr g ltig und haben Sie von der Arbeitsagentur eine neue Betriebsnummer erhalten registrieren Sie sich bitte mit dieser Betriebsnummer neu Kennwort abfragen f Haben Sie das Kennwort vergessen Uber diese Funktion wird es Ihnen per E Mail zugesandt Aktivierungscode eingeben Uber diese Funktion k nnen Sie den in der Registrierungsmail enthaltenen Aktivierungscode eintragen und so den Zugang freischalten
80. die Entgeltabrechnung erfolgte Beitragspflichtiges Bruttoarbeitsentgelt Es ist das Bruttoarbeitsentgelt anzugeben f r das im angegebenen Zeitraum Beitr ge oder Beitragsantei le entrichtet wurden oder zu entrichten waren die f r den Zeitraum geltende Beitragsbemessungsgrenze der Rentenversicherung ist zu beachten Centbetr ge Pfennigbetr ge von mehr als 49 sind nach oben von weniger als 50 nach unten auf volle Euro Betr ge DM Betr ge zu runden F r versicherungsfreie kurzfristig Besch ftigte Personengruppe 110 ist das Entgelt mit 0 anzugeben Statuskennzeichen W hlen Sie bitte das entsprechende Kennzeichen aus e 1 Der Arbeitnehmer steht zum Arbeitgeber in einer Beziehung als Ehegatte Lebenspartner oder Abk mmling e 2 Der Arbeitnehmer ist als gesch ftsf hrender Gesellschafter einer Gesellschaft mit beschr nk ter Haftung t tig Die Kennzeichen 1 und 2 sind bei Anmeldungen mit Abgabegrund 10 bei einem Besch ftigungsbeginn vor dem 1 1 2005 nicht zul ssig Betriebsnummer des zust ndigen Unfallversicherungstr gers W hlen Sie hier den f r Ihr Unternehmen zust ndigen Unfallversicherungstr ger Berufsgenossenschaft aus In der vorgegebenen Liste sind alle Unfallversicherunstr ger bundesweit hinterlegt Dieses Feld muss bei Entgeltmeldungen ab 2009 gef llt sein Mitgliedsnummer beim UV Tr ger Die Mitgliedsnummer ist das eindeutige Ordnungsmerkmal beim zust ndigen UV Tr ger Sie kann auch als Kundennummer Akte
81. dung w re auch gezahlt worden wenn der Arbeitgeber gek ndigt h tte Hier ist anzugeben ob die Abfindung auch gezahlt worden w re wenn die K ndigung durch den Arbeit geber erfolgt w re sv net Benutzerhandbuch ELENA Meldung e 69 8 Sozialversicherungsrechtliche Bewertung 8 1 Allgemeines sv net classic bietet die M glichkeit der sozialversicherungsrechtlichen Bewertung von Besch ftigungs verh ltnissen Nach Eingabe der Personal und Besch ftigungsdaten wird die sozialversicherungsrechtli che Beurteilung in der Kranken Renten Arbeitslosen und Pflegeversicherung individuell f r den Mitar beiter durchgef hrt 8 2 Bewertung Firmen Personal ber die Funktion lt Bewertung gt auf der Startseite gelangen Sie in die Maske Bewertung Die Bewertung ist in die Register Firmen Personal und Besch ftigungen gegliedert Sie sehen zuerst das Register Firmen Personal BA sv net classic 10 1 0 Bewertung lolx Datei Bearbeiten Extras b Ej x 1 Meldung Neu ndern L schen Firmen Personal Besch ftigungen Betriebsnummer Name __TTDTTTTTUTUTTTTTTTTTT UT JS LESE Personal Geburtsdatum ame me 12 12 1966 Abt 03 11 1961 Bauer Im oberen Teil erhalten Sie eine bersicht aller angelegten Firmen Die Anwendung ist mandantenf hig D h es k nnen alle ben tigten Firmen angelegt werden Beim Einstieg in die Maske ist immer die zuletzt ausgew hlte Firma markiert Sie haben die M glichkeit
82. e Grundbez ge Zeit Schicht Leistungslohn usw Zuschl ge f r Mehr Nacht Sonn und Feiertagsarbeit und st ndige Lohnzulagen die auf besonderen Bedingungen des Arbeitsver h ltnisses beruhen Das betrifft Erschwernis Gefahren und Nachtdienstzulagen keine Aufwendungen f r Arbeitsbekleidung oder Reinigungsmittel und verm genswirksame Leistungen die der Arbeitgeber nach dem Verm gensbildungsgeseitz leistet Nicht als Arbeitsentgelt im Sinne des MuSchG gelten solche Leistungen die als Ersatz f r Aufwendungen der Arbeitnehmerin dienen Das sind unter anderem Ausl sungen Schmutzzulagen Fahrkostenzusch s se Tage und Ubernachtungsgelder Kindergartenzusch sse u Leistungen Nicht erstattungsf hig ist einmalig gezahltes Arbeitsentgelt Dies bleibt bei der Erstattung der Arbeitge beraufwendungen nach 1 Abs 2 Nr 1 und 2 AAG unber cksichtigt und somit au er Ansatz Kreis der anspruchsberechtigten Arbeitgeber Anspruchsberechtigt sind die Arbeitgeber die im Rahmen des Feststellungsverfahrens nach 3 Abs 1 AAG f r versicherungs und umlagepflichtig erkl rt wurden Erstattungsf hige Aufwendungen Erstattet werden die Aufwendungen die dem Arbeitgeber mit der Zahlung von Entgelten im Krankheitsfal le in dem in 3 EFZG genannten Zeitraum entstanden sind F r Zahlungen ber diesen Zeitraum hinaus besteht kein Erstattungsanspruch Nach der Satzung einiger Krankenkassen sind Aufwendungen nur ber cksichtigungsf
83. e Meldung zu erstatten Ist eine Meldung zu berichti gen ist die abgegebene Meldung zu stornieren und anschlie end die korrekte Meldung abzugeben Durch die Stornierung wird die ELENA Meldung bei der ZSS unwiderruflich gel scht Eine R cknahme der Stornierung ist nicht m glich sv net Benutzerhandbuch ELENA Meldung e 51 Berichtigungen einer bereits gemeldeten Meldung K ndigung Entlassung erfolgen immer dadurch dass die aktuellen Daten mit demselben oder einem sp teren Meldemonat erstattet werden Wird eine Meldung K ndigung Entlassung ganz zur ckgenommen oder wurde sie zu Unrecht gemel det muss die zeitlich zuletzt gemeldete und bei der ZSS gespeicherte Meldung K ndigung Entlassung storniert werden Meldezeitraum Beginn Hier ist das Anfangsdatum des Zeitraumes innerhalb des Meldemonats der durch diese Meldung abge deckt wird in der Regel der 1 des Monats einzutragen Meldezeitraum Ende Hier ist das Enddatum des Zeitraumes innerhalb des Meldemonats der durch diese Meldung abgedeckt wird in der Regel der letzte Tag des Monats einzutragen Steuerdaten Steuerklasse W hlen Sie hier die Steuerklasse des Besch ftigten Beamten Richter oder Soldaten aus Diese entneh men Sie aus der Steuerkarte Bei pauschal besteuerter geringf giger Besch ftigung lassen Sie dieses Feld leer Faktor der Steuerberechnung Durch das Steuer nderungsgesetz 2009 wurde in 39f EStG das Faktorverfahren eingef hrt welches
84. e hier den Namen und die Anschrift des Besch ftigungsbetriebes ein 5 2 3 Personalauswahl PA sv net classic 10 1 0 Meldung zur Sozialyersicherung Beginn der Besch Datei Bearbeiten Extras L 3 amp x 2 Neu Senden Vorschau L schen Hilfe Zur ck Meldung zur Sozialversicherung Personalauswahl z Abt Vernd Testfirma Test Test Testfirma Alle Daten gleichg ltig an welcher Stelle des Programms sie erfasst wurden werden in einer zentralen Datenbank abgespeichert und k nnen jederzeit und berall wieder aufgerufen werden Unter lt Personal auswahl gt finden Sie die Daten der angelegten Mitarbeiter W hlen Sie den Mitarbeiter aus und die ge speicherten Daten werden in den Meldebeleg bernommen 5 3 Meldung zur Sozialversicherung Knappschaftli ches Sonderverfahren zur Zeit nicht belegt siehe Erl uterungen zu Meldung zur Sozialversicherung allgemein 30 e Meldung zur Sozialversicherung erstellen sv net Benutzerhandbuch 5 4 Meldung zur Sozialversicherung Seem nnisches Sonderverfahren 5 4 1 Auswahl Meldung seem nnischen Sonderverfahren TA Auswahl Meldung zur Sozialversicherung Bi x m Meldeart Stornierung einer Anmeldung Abmeldung An und Abmeldung Unterbrechungsmeldung Sondermeldung Jahresmeldung nderungsmeldung l Sofortmeldung r Meldegrund 20 Sofortmeldung r W hlen Sie die lt Meldeart gt und den entsprechenden lt Mel
85. e in der Beurteilung gibt ist der Firmensitz Standort anzuklicken Bei knappschaftlichen Betrieben wird anhand der Betriebsnummer automatisch der Firmensitz ermittelt Das Ergebnis kann manuell nicht ver ndert werden Name Stra e PLZ Ort Tragen Sie die genaue und vollst ndige Bezeichnung der Firma ein Mit der Funktion lt OK gt wird die Firma abgespeichert 8 2 2 Person hinzuf gen ndern W hlen Sie zuerst die Firma aus bei welcher der neu anzulegende Mitarbeiter besch ftigt ist sv net Benutzerhandbuch Sozialversicherungsrechtliche Bewertung e 71 Klicken Sie dann in der Funktion lt Neu gt auf lt Person gt Danach wird die Maske Person hinzuf gen angezeigt xi Pflichtangaben r Versicherungsnummer Personalnummer Staat Versicherungsnummer Personalnummer Staatsangeh rigkeit 021212664117 10 000 v r Anschrift Name Vorsatz Zusatz M ller von der Erbgraf r Vorname Titel Franz Dr Stra e und Hausnummer Teststr 2 Land PLZ Wohnort 12345 Testort r Geburtsangaben Geburtsname Vorsatz Zusatz v v Geburtsort Geschlecht I M nnlich Geburtsdatum I Weiblich Bei den mit gekennzeichneten Feldern handelt es sich um Pflichtfelder Versicherungsnummer Die einzutragende Versicherungsnummer entnehmen Sie dem Sozialversicherungsausweis des Arbeit nehmers Wurde f r den Arbeitnehmer noch keine Versicherungsnummer durch den Rentenversiche rungstr ger vergeben erfassen Sie bitte die Geburtsangaben
86. e nach der Arbeitszeit im Abrechnungszeitraum ist die vereinbarte Arbeitszeit die f r den Arbeitnehmer gegolten hat ma geblich Die tats chlich geleistete Arbeitszeit ist unbeachtlich Beispiel Das Arbeitsverh ltnis dauerte zwei Tage wobei keine Wochenarbeitszeit vereinbart wurde weil sich der Einsatz nach den betrieblichen Erfordernissen richtet Auch in diesem Fall ist eine durchschnittliche Stun 52 e ELENA Meldung sv net Benutzerhandbuch denzahl zu ermitteln In Zweifelsf llen ist hier auf die Erfahrungswerte aus der betrieblichen Praxis abzu stellen Sofern eine durchschnittliche Wochenarbeitszeit nicht sachgerecht ermittelt werden kann wie z B bei Vertrauensarbeitszeit oder bei Heimarbeit ist 99 99 zu melden In diesen F llen kann es zu R ck fragen der abrufenden Beh rden beim Arbeitnehmer kommen Bei Lehrern kommt es nicht auf die zu leistenden Unterrichtsstunden Deputate an sondern auf die durchschnittliche Wochenarbeitszeit einschlie lich au erunterrichtlicher Aufgaben Im Rahmen der Elterngeldbewilligung ist zus tzlich die Angabe der tats chlich geleisteten Wochenar beitszeit erforderlich Der Arbeitgeber ist weiterhin verpflichtet den Elterngeldstellen auf Anforderung die se Angaben in einer gesonderten Bescheinigung zu bermitteln Da den meisten Arbeitgebern eine auto matisierte Verbindung zwischen Lohn Gehaltsabrechnung und der Zeiterfassung nicht m glich ist wurde auf die Mitteilung der tats chli
87. ein e Wurde die Krankenkasse bereits erfasst kann sie hier in der Liste ausgew hlt werden e Wurde die Krankenkasse noch nicht erfasst w hlen Sie Neue Krankenkasse hinzuf gen Anschlie end gelangen Sie in den Krankenkassenstamm in dem Sie die neue Kasse anlegen k nnen Rechtskreis Sind die Beitr ge f r Mitarbeiter mit Besch ftigungsort in den alten Bundesl ndern bestimmt w hlen Sie lt Rechtskreis West gt Sind die Beitr ge f r Mitarbeiter mit Besch ftigungsort in den neuen Bundesl n dern bestimmt w hlen Sie lt Rechtskreis Ost gt Sofern Beitr ge sowohl f r Besch ftigte in den alten Bundesl ndern als auch f r Besch ftigte in den neuen Bundesl ndern nachzuweisen sind reichen Sie bitte f r die Rechtskreise lt West und Ost gt getrennte Beitragsnachweise ein Dauer Beitragsnachweis Soll der Beitragsnachweis nicht nur f r den laufenden Entgeltabrechnungszeitraum sondern auch f r fol gende Entgeltabrechnungszeitr ume gelten z B nur ein Arbeitnehmer mit Festgehalt kreuzen Sie das Feld lt Dauer Beitragsnachweis gt an Korrektur Beitragsnachweis f r abgelaufene Kalenderjahre Sofern Beitragskorrekturen f r abgelaufene Kalenderjahre erfolgen ist ein Korrektur Beitragsnachweis einzureichen Als Zeitraum ist in diesen F llen Monat und Jahr des Korrekturzeitraumes anzugeben Korrektur Beitragsnachweis f r Nachweiszeitr ume vor dem 1 1 2009 42 e Beitragsnachweis erstellen sv net Benutzerhandbuch Diese
88. eiten a amp Abrufen Drucken L schen Hilfe Zur ck ll Zur Meldung mit der TAN 175490 wurde folgender Fehler zur ckgemeldet 2 01 07 2009 Fehler zu TAN 175491 Die Pr fziffer der Versicherungsnummer ist falsch Die fehlerhafte Meldung wurde im Journal markiert und kann dort ber Andern korrigiert werden Sofern die Meldungen zur Sozialversicherung oder ELENA Meldungen noch im lt Journal gt enthalten sind besteht die M glichkeit diese dort direkt zu bearbeiten bzw zu berichtigen Siehe auch Vorgehensweise bei Fehlermeldungen Unter Infos sind die allgemeinen Informationen in der bekannten Art und Weise hinterlegt 3 3 4 Proxy Firewall Einstellungen Sofern Sie f r den Internetzugang einen Proxy Server verwenden sind unter Umst nden zus tzliche Ein stellungen vorzunehmen Bl sv net classic 10 1 0 Postausgang Datei Bearbeiten Extras Spalten E Verbindungs Assistent Senden Proxy Firewall Einstellungen Kassenliste aktualisieren amp Info W hlen Sie bitte hierzu in der Maske Postausgang unter Extras die Funktion lt Proxy Firewall Einstellungen gt 3 3 4 1 Proxy Server Einstellungen Grunds tzlich ermittelt sv net classic die Einstellungen automatisch r Proxy Server J Einstellungen automatisch ermitteln Adresse A Port o Typ des Proxy Servers LEITER F Normal Socksv4 C Socks v5 r Authentifizierung I Der Proxy Se
89. eitpunkt das 55 Lebensjahr bereits vollendet hat Auch dies h ngt mit der Rechts nderung zum 1 1 2003 zusammen F r Arbeitnehmer die nach Vollendung des 55 Lebensjahres zwischen dem 1 1 2003 und dem 31 12 2007 eine Besch ftigung aufnehmen und unmittelbar zuvor ar beitslos waren brauchen keine Arbeitgeberanteile zur Arbeitslosenversicherung entrichtet werden Aktivieren Sie dieses Feld wenn die genannten Voraussetzungen vorliegen 8 3 1 4 Personenkreis Zeiten Entgelt Einmalbez ge Geringf gige 00 Arbeitnehmer v 7 Der Mitarbeiter bt eine selbst ndige Erwerbst tigkeit aus Abbrechen Hilfe Sie erhalten die Auswahl folgender Personenkreise e 00 Arbeitnehmer 01 Arbeitslose arbeitsuchend 02 Beamte u Widerrufsbeamte 03 Hausfrau Hausmann 04 Pension r Bez Altersversorgung 05 Pension r Bez Hinterbliebenenversorgung 06 Rentner Altersrentner Vollrente 07 Rentner BU teilweise Erwerbsminderung 08 Rentner EU volle Erwerbsminderung 09 Sch ler allgemeinbildender Schulen 10 Sch ler vor Ausbildung 11 Sch ler nicht allgemeinbildender Schulen 12 Sch ler vor Wehr Zivildienst 14 Student ordentlich studierend 15 Teilarbeitslosengeldbezieher 16 Wehr Zivildienst 80 e Sozialversicherungsrechtliche Bewertung sv net Benutzerhandbuch e 17 Erziehungsurlaub e 18 Praktikant Pr fen Sie den Personenkreis der zu beurteilenden Person Ma gebend ist der Personenkreis der Haupt erwerbst tigkeit Besch fti
90. eldung Abgabegrund 69 K ndigung Entlassung 41 Beginn und Ende der Besch ftigung in einem Monat ohne zus tzliche Meldung Abgabegrund 69 K ndigung Entlassung 48 Ausscheiden bei Eintritt in den Ruhestand oder Altersrentenbezug 49 Tod 54 Zahlung nach Austritt 69 Meldung einer K ndigung Entlassung W hlen Sie den zutreffenden Abgabegrund aus Bitte beachten Sie dass bei einer Meldung mit Grund 40 grunds tzlich eine zus tzliche Meldung K ndi gung Entlassung mit Meldegrund 69 zu erstatten ist Der Abgabegrund 41 ist nur f r Konstellationen zu verwenden in denen eine zus tzliche Meldung K ndi gung Entlassung mit Meldegrund 69 nicht zu erstatten ist Bei Auswahl des Abgabegrundes 69 K ndigung Entlassung sind weitere Angaben in den Formularen Besch ftigung Allgemein und Besch ftigung Sonstiges nicht m glich Vielmehr sind hier die Felder des Formulars K ndigung Entlassung zu bef llen Umgekehrt darf bei den Abgabegr nden 00 10 30 40 41 48 49 und 54 das Formular K ndigung Ent lassung nicht ausgew hlt werden da mit sv net eine kombinierte Meldung der Entgeltdaten und der K n digung Entlassung nicht m glich ist Stornierung R ELENA Meldungen die nach Ubermittlung an die ZSS beim Arbeitgeber f r einen Abrechnungszeitraum ge ndert werden sind nach 97 Absatz 5 SGB IV unverz glich sp testens mit der n chsten Entgeltab rechnung zu stornieren und mit dieser eine erneut
91. eldungen ist zus tzlich das Feld Datum bis zu f llen Weitere Hinweise Es ist der Zeitraum der Besch ftigung w hrend eines Kalenderjahres einzutragen Dabei ist der Zeitraum bis zum Tag vor der Anderung oder Unterbrechung oder bis zum Ende der Besch ftigung gegen Arbeits entgelt der Berufsausbildung oder der Altersteilzeit zu melden Bei mehreren Meldungen f r Zeitr ume desselben Kalenderjahres d rfen bereits gemeldete Zeitr ume nicht erneut gemeldet werden Sofern einmalig gezahltes Arbeitsentgelt gesondert gemeldet wird z B in den F llen in denen das einmalig ge zahlte Arbeitsentgelt w hrend einer beitragsfreien Zeit gezahlt wird sind der erste und der letzte Tag des Kalendermonats der Zuordnung der Monat und das Jahr einzutragen Wird nicht vereinbarungsgem verwendetes Wertguthaben gemeldet ist der Zeitraum vom ersten bis zum letzten Tag des Kalendermo nats der nicht zweckentsprechenden Verwendung des Wertguthabens einzutragen Betriebsnummer des Arbeitgebers Sie haben hier folgende M glichkeiten der Eingabe e Tragen Sie die dem Arbeitgeber f r den Betrieb in dem die Besch ftigung ausge bt wird von der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft Bahn See zugeteilte Betriebsnummer ein Ist eine Betriebsnummer noch nicht zugeteilt ist sie bei der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft Bahn See unverz glich zu beantragen Eine ggf von der Arbeitsagentur zugeteilte Betriebsnum mer darf f r Seefahrtsbetriebe nicht ve
92. elle nach der das Unternehmen veranlagt wurde Der zust ndige UV Tr ger hat dem Unternehmen in der Regel diese Schl sselzahl mitgeteilt Die Gefahrtarifstelle kann auch als Gewerbszweig oder Strukturschl ssel bezeichnet werden Sofern die Mitgliedsnummer der Gefahrta rifstelle erfasst wurde werden hier alle zu dieser Betriebsnummer hinterlegten Gefahrtarife zur Auswahl angeboten Selbstverst ndlich ist auch eine manuelle Eingabe m glich Ist der Arbeitgeber Mitglied einer LBG so ist die fiktive Gefahrtarifstelle 38888888 einzutragen UV beitragspflichtiges Arbeitsentgelt Das UV Entgelt kann vom SV pflichtigen Entgelt abweichen Bitte tragen Sie hier das unfallver sicherungspflichtige Arbeitsentgelt des Mitarbeiters ein Bei den fiktiven Gefahrtarifstellen 77777777 88888888 und 99999999 ist als beitragspflichtiges Ar beitsentgelt nur 0 zul ssig Ansonsten braucht hier nur dann nichts erfasst werden wenn mit einer oder mehreren vorhergehenden Meldungen der H chstjahresarbeitsverdienst des UV Tr gers bereits erreicht wurde Geleistete Arbeitsstunden Tragen Sie bitte hier die geleisteten Arbeitsstunden ein Dieser Eintrag ist f r Entgeltmeldungen ab 2010 verpflichtend Die 4 vorgenannten Felder k nnen sich bis zu 3 mal wiederholen Bei Entgeltmeldungen f r Zeitr ume ab 2009 ist mindestens eine Zeile zu erfassen Wichtiger Hinweis Bei Fragen zu diesen unfallversicherungsrelevanten Daten wenden Sie sich bitte ausschl
93. en 2 2 1 Installation von sv net classic Nach der Willkommen Maske erscheint die Lizenzvereinbarung Jeweils mit lt Weiter gt best tigen 2 sv net x ee svnete Die Installation speichert sv net in den unten angegebenen Ordnem Zur Auswahl eines anderen Ordners auf Durchsuchen klicken und den entsprechenden Ordner einstellen Wenn Sie sv net nicht installieren m chten k nnen Sie durch Klicken auf Abbrechen die Installation beenden Zielordner f r Programmdateien C Programme svnet Durchsuchen r Zielordner f r Datenbank C Programme svnet i Abbrechen Hier best tigen Sie die Zielpfade f r das sv net classic Programmverzeichnis und den sv net classic Datenbankordner oder w hlen Sie ber lt Durchsuchen gt andere Verzeichnisse aus Standardm ig wird C Programme gew hlt svnet wird dann automatisch in diesem Verzeichnis als Unterverzeichnis angelegt Sofern Sie in einem Netzwerk arbeiten ist es empfehlenswert die Datenbank auf einem zentra len Laufwerk abzulegen Damit k nnten Sie die sv net Datenbank in eine regelm ige Netzwerk Datensicherung integrieren 12 e Installation sv net Benutzerhandbuch Wir weisen an dieser Stelle aber explizit und unter Bezug auf die Systemvoraussetzungen darauf hin dass es sich bei sv net classic um eine Einzelplatzanwendung handelt M chten Sie die Datenbank auf einem zentralen Laufwerk ablegen weil mehrere Anwender darauf zugreifen
94. en 99 sonstiges W hlen Sie die Art des sonstigen steuerpflichtigen Bezuges aus Sofern der sonstige Bezug keiner in der Liste aufgef hrten Art zugeordnet werden kann w hlen Sie 99 Sonstiges Folgende steuerfreie Bez ge z hlen nicht zum anrechenbaren Jahreseinkommen zur Berechnung des Wohngelds vgl 14 Abs 2 WoGG und brauchen nicht gemeldet werden e unentgeltliche oder verbilligte Sammelbef rderung 3 Nr 32 EStG die aus ffentlichen Kassen gezahlten Reisekostenverg tungen Umzugskostenverg tungen und Tren nungsgelder 3 Nr 13 und 35 EStG e die Verg tungen die Arbeitnehmer au erhalb des ffentlichen Dienstes von ihrem Arbeitgeber zur Er stattung von Reisekosten Umzugskosten und Mehraufwendungen bei doppelter Haushaltsf hrung erhal ten 3 Nr 16 EStG Betr ge die der Arbeitnehmer vom Arbeitgeber erh lt um sie f r ihn auszugeben durchlaufende Gel der und die Betr ge durch die Auslagen des Arbeitnehmers f r den Arbeitgeber ersetzt werden Auslagenersatz 3 Nr 50 EStG steuerfreie Ausl sungen Zahlungen an Arbeitnehmer zur Abgeltung beruflicher Mehraufwendungen f r Ausw rtst tigkeit oder steuerfreie Spesen z B Mehraufwand f r Verpflegung Die Daten k nnen aber bermittelt werden falls die Umsetzung dieser Einschr nkung zu einem unver h ltnism ig hohen Aufwand f hrt Die Angaben nach Schl ssel 13 bis 16 stellen wohngeldrechtlich ebenfalls kein anrechenbares Einkom
95. en Empf nger selbst im Rahmen der Mitwirkungspflicht Neben diesen nicht relevanten Normen 264 421j SGB III sind auch keine sonstigen Zusch sse zum Arbeitsentgelt nach 32b Abs 1 Nr 1a EStG bekannt die unter Verwendung des Schl ssels 05 gemeldet werden m ssten daher findet dieser Schl ssel zur Zeit keine Verwendung Zu Schl ssel 06 Kurzarbeitergeld Dazu z hlt auch das sog Saisonkurzarbeitergeld welches das fr here Winterausfallgeld ersetzt vgl hierzu das Gesetz zur F rderung ganzj hriger Besch ftigung vom 24 04 2006 Man unterscheidet bei den Arten das saisonbedingte und das konjunkturelle Kurzarbeitergeld Kug Kug ist ein Entgeltersatz f r den Verdienstausfall des Arbeitnehmers der durch die Einf hrung von Kurzarbeit entstanden ist Kurzarbeitergeld wird gew hrt wenn in Betrieben oder Betriebsabteilungen die regelm ige betriebs bliche w chentliche Arbeitszeit in folge wirtschaftlicher Ursachen oder eines unabwendbaren Ereignisses vor bergehend verk rzt wird Zu Schl ssel 13 Die Rechtsgrundlage f r die Steuerfreiheit von Zusch sse des Arbeitgebers f r Kinderbetreuungskosten ist 3 Nr 33 EStG nicht 3 Nr 31 EStG Zu Schl ssel 99 Steuerfreie Bez ge im Rahmen eines Abkommens zur Vermeidung der Doppelbesteuerung geh ren nach 14 Abs 2 Nr 7 WoGG zum anrechenbaren Jahreseinkommen und sind zu melden Der steuerfreie Aus landsverwendungszuschlag nach 58a Bundesbesoldungsgesetz braucht hin
96. en bei den Plausibilit tspr fungen Dar ber hinaus ergeben sich verschiedene nderungen in den Plausibilit tspr fungen der einzelnen Fel der bzw der Abh ngigkeiten der Felder untereinander 1 5 Neuerungen in Version 10 0 1 5 1 Neue Personengruppe 190 Nach 28a Absatz 12 SGB IV haben Arbeitgeber auch f r ausschlie lich nach 2 Absatz 1 Nummer 1 des Siebten Buches versicherte Besch ftigte mit beitragspflichtigem Entgelt also f r ausschlie lich in der gesetzlichen Unfallversicherung versicherungspflichtige Personen Entgeltmeldungen zu erstatten Hierzu geh ren zum Beispiel e Beurlaubte Beamte die in der gesetzlichen Sozialversicherung versicherungsfrei sind In der gesetzli chen Unfallversicherung sind diese Personen als Arbeitnehmer versichert Unfallversicherungspflichti ges Entgelt ist das erzielte Bruttoentgelt bis zum H chstjahresarbeitsentgelt in der Unfallversicherung zum Beispiel ein beurlaubter verbeamteter Lehrer der in einer Privatschule t tig ist Studenten in einem vorgeschriebenen Zwischenpraktikum mit der Beitragsgruppe 0000 zur Sozialver sicherung F r die unfallversicherungsrechtliche Beurteilung von Praktika ist es unerheblich ob diese in der Studien oder Pr fungsordnung zwingend vorgeschrieben sind oder freiwillig geleistet werden Es besteht Versicherungsschutz ber das Praktikumsunternehmen sv net Benutzerhandbuch Einleitung e 3 Privat Krankenversicherte in einer geringf gig ent
97. ende Zeiten z b Vorjahre Korrekturen bzw Berichtigungen vorzunehmen sind erstellen Sie zuerst eine Absetzung des falschen Beitragsnachweises indem sie vor der jeweiligen Zahl ein einf gen Danach erstellen Sie bitte den korrekten Beitragsnachweis Nutzen Sie hierzu die Funktion lt Kopie gt im Journal Ein Betrag im Feld abz glich Erstattung U1 U2 kann nicht manuell mit einem positiven oder negativen Vorzeichen versehen werden Bei der Berichtigung Absetzung eines Beitragsnachweises l schen Sie bitte den dort angegebenen Betrag Dieses Feld ist lediglich ein Hinweis f r die Umlagekasse dass noch ein Antrag auf Erstattung nach dem AAG von Ihnen folgt Seit 1 1 2005 ist die Unterscheidung zwischen Arbeiter und Angestellte in der Rentenversicherung weg gefallen Die Beitragsgruppen f r die Rentenversicherung der Angestellten werden deshalb k nftig nicht mehr im Beitragsnachweis enthalten sein Insolvenzgeldumlage Wie bereits ausgef hrt ist die Insolvenzgeldumlage ab 1 1 2009 monatlich zusammen mit den Gesamt sozialversicherungsbeitr gen an die Einzugsstellen der Krankenkassen abzuf hren welche diese Umlage unmittelbar an die Bundesagentur f r Arbeit weiterleiten In der Vergangenheit erfolgte die Abf hrung die ser Umlage j hrlich ber die Tr ger der Unfallversicherung Damit richtet sich die Bemessung der Umlage nicht mehr nach der in der gesetzlichen Unfallversicherung geltenden Bemessungsgrundlage sondern nach d
98. enversicherung Laufend Hier wird der Arbeitnehmeranteil zur gesetzlichen Rentenversicherung oder berufsst ndischen Versor gungseinrichtung gemeldet sv net Benutzerhandbuch ELENA Meldung e 55 Dies gilt auch f r Selbstzahler Der Gesamtbeitrag Arbeitnehmer und Arbeitgeberbeitrag an berufsst n dische Versorgungseinrichtungen wird im Feld Pflichtbeitrag zur berufsst ndischen Versorgung in der Erfassungsmaske Besch ftigung Sonstiges gemeldet Rentenversicherung Einmalentgelte Hier wird der Arbeitnehmeranteil zur gesetzlichen Rentenversicherung oder berufsst ndischen Versor gungseinrichtung aus einmalig gezahltem beitragspflichtigem Arbeitsentgelt gemeldet Dies gilt auch f r Selbstzahler Arbeitslosenversicherung Laufend Hier sind die Abz ge zur gesetzlichen Arbeitslosenversicherung aus laufend gezahltem beitragspflichti gem Arbeitsentgelt zu melden Arbeitslosenversicherung Einmalentgelte Hier sind die Abz ge zur gesetzlichen Arbeitslosenversicherung aus einmalig gezahltem beitragspflichti gem Arbeitsentgelt zu melden Pflegeversicherung Laufend Hier sind die Abz ge zur gesetzlichen Pflegeversicherung aus laufend gezahltem beitragspflichtigem Ar beitsentgelt zu melden Bei freiwilliger Versicherung ist der Gesamtbeitrag inklusive Arbeitgeberzuschuss im Feld Beitrag zur freiwilligen Pflegeversicherung in der Erfassungsmaske Besch ftigung Sonstiges zu melden Pflegeversicherung Einmalentgelte Hier sind die Abz
99. er Beitragsnachweise Elektronischer Entgeltnachweis Elektronischer Versand 7 Postausgang 2 3 3 Aktivierung der Internetkomponente Dieses Kapitel beschreibt alle Schritte die erforderlich sind damit Ihr System f r die Daten bermittlung per Internet aktiv ist Sie haben bisher noch keine Meldungen und Beitragsnachweise mit sv net classic via Internet verschickt dann beachten Sie die Ausf hrungen zu Bearbeitung des Verbindungsassistenten Beim Einsatz eines Proxy Servers f r den Internetzugang beachten Sie die Ausf hrungen zu Proxy Firewall Einstellungen 3 3 1 Bearbeitung des Verbindungsassistenten W hlen Sie auf der Startseite die Funktion lt Elektronischer Versand Postausgang gt und anschlie end in der Maske Postausgang die Funktion lt Assistent gt sv net Benutzerhandbuch Inbetriebnahme e 15 Sofern bereits Meldungen zur Sozialversicherung Beitragsnachweise oder ELENA Meldungen zum Ver sand in den Postausgang gestellt wurden die Internetkomponente bisher allerdings noch nicht aktiviert ist gelangen sie ber die Funktion lt Senden gt zuerst in den Verbindungsassistenten Unabh ngig davon ob Sie noch nicht registriert sind sich bereits ber sv net online registriert haben oder einen neuen PC im Einsatz haben ist folgende Eingabemaske zu bearbeiten x Registrierungsdaten Firma Betriebsnummer 12345678 Firmenname Testfim Strasse Hausnr Testte PLZ 7 Ort f2345 feton Benutzer E Mai
100. er Internet versenden Wichtiger Hinweis Zum 1 1 2009 wurde in der gesetzlichen Krankenversicherung der Gesundheitsfonds eingef hrt Eine Ab grenzung der Beitr ge f r die Zeiten vor bzw ab 2009 ist deshalb zwingend erforderlich Aus diesen Gr nden wird im Beitragsnachweis das Feld Korrekturbeitragsnachweis f r abgelaufene Kalenderjahre in das Feld Korrekturbeitragsnachweis f r Nachweiszeitr ume vor dem 1 1 2009 umgedeutet Einzelhei ten hierzu finden Sie in diesem Kapitel unter dem Stichwort Korrekturbeitragsnachweis f r Nachweis zeitr ume vor dem 1 1 2009 sv net Benutzerhandbuch Beitragsnachweis erstellen e 43 Dar ber hinaus wurde ab 1 1 2009 der Einzug der Umlage f r das Insolvenzgeld den Einzugsstellen der gesetzlichen Krankenkassen bertragen die diese Umlage zusammen mit den Gesamtsozialversiche rungsbeitr gen einziehen und an die Bundesagentur f r Arbeit weiterleiten Einzelheiten hierzu finden Sie in diesem Kapitel unter dem Stichwort Beitr ge im Unterpunkt Insolvenzgeldumlage Bl sv net classic 10 1 0 Beitragsnachweis Seem nnisches Sonderverfahren MeF Datei Bearbeiten Extras k 3 amp Neu Senden Vorschau Arbeitgeber Zeitraum von bis Rechtskreis Ost M West M Dauer Beitragsnachweis Korrekturbeitragsnachweis f r r Nachweiszeitr ume vor dem 1 1 2009 Krankenkasse v Beitragsnachweis Beitrags E DM gruppe M Euro Beitr ge zur Seemannskasse Arbeitgeberanteil
101. er bewertet wird Personengruppe Personenkreis Besch ftigt als T tigkeit seit seit wann besch ftigt bis Ende des Besch ftigungszeitraums bei Betriebsnummer und Firma Beitragsgruppen Das Programm ermittelt die Beitragsgruppen der Krankenversicherung KV Pflegeversicherung PV Rentenversicherung RV und Arbeitslosenversicherung AV Diese werden im Protokoll angezeigt 8 4 3 Personalliste Sie erhalten hier eine bersicht aller Mitarbeiter der aktuellen Firma Es werden die Mitarbeiter und die von sv net classic ermittelten Beitrags und Personengruppen ange zeigt 8 4 4 Alle Mitarbeiter neu bewerten Es ist ratsam die Gesamtbewertung mindestens einmal monatlich durchzuf hren damit Ver nderungen ber cksichtigt werden k nnen Hierbei werden alle Besch ftigten sozialversicherungsrechtlich beurteilt W hlen Sie hierzu in der Maske lt Bewertung Besch ftigungen gt unter dem Men punkt lt Extras gt die Funktion lt Alle Bewerten gt Es werden alle Besch ftigten einer neuen sozialversicherungsrechtlichen Beurteilung unterzogen sv net Benutzerhandbuch Sozialversicherungsrechtliche Bewertung e 87 9 Meldungen Beitragsnachweise aus dem Postkorb versenden 9 1 Allgemeines Im Postausgang werden die zum Versand anstehenden Meldungen Beitragsnachweise und ELENA Meldungen zwischengespeichert Um die zum elektronischen Versand im Postkorb bereitgestellten Mel dungen Beitragsnachweise und ELENA Meldungen zu bearbei
102. er in der gesetzlichen Rentenversicherung geltenden Bemessungsgrundlage Wichtiger Hinweis Beachten Sie bitte dass die Insovenzgeldumlage f r das Jahr 2008 noch an den zust ndigen Unfallversi cherunstr ger abzuf hren ist Ab Januar 2009 beginnt jedoch bereits die monatliche Abf hrungspflicht ber den Beitragsnachweis Erstattung U1 U2 Seit 1 4 2003 sind die Umlagebeitr ge f r alle geringf gig Besch ftigten an die Knappschaft abzuf hren unabh ngig davon bei welcher Krankenkasse der Mitarbeiter versichert ist Somit sind auch die Erstat tungsantr ge nach dem AAG bei der Knappschaft einzureichen 6 4 Beitragsnachweis erstellen Zahlstellen Sofern Sie verpflichtet sind Beitr ge aus Versorgungsbez gen an die Krankenkassen abzuf hren ver wenden Sie bitte dieses Formular Aktivieren Sie hierzu zuerst das lt Verfahren Zahlstellen gt Weitere Informationen siehe Verfahren Zahlstelle Mit dem vorgegebenen Formular k nnen Sie schnell und einfach einen Beitragsnachweis erstellen und per Internet versenden Wichtiger Hinweis Zum 1 1 2009 wird in der gesetzlichen Krankenversicherung der Gesundheitsfonds eingef hrt Eine Ab grenzung der Beitr ge f r die Zeiten vor bzw ab 2009 ist deshalb zwingend erforderlich Aus diesen Gr nden wird im Beitragsnachweis das Feld Korrekturbeitragsnachweis f r abgelaufene Kalenderjahre sv net Benutzerhandbuch Beitragsnachweis erstellen e 41 in das Feld Korrekturbeitragsnachweis f r N
103. er nach Beendigung w re bis Bei Inanspruchnahme des Urlaubs im Anschluss an das Arbeitsverh ltnis betr ge seine Dauer nach den gesetzlichen tarif vertraglichen Bestimmungen Frage bis zu welchem Zeitpunkt der Urlaub gedauert h tte Datum des Urlaubsendes Bei der Bestimmung des Zeitraumes f r den die Urlaubsabgeltung gew hrt wurde sind die einschl gigen arbeitsvertraglichen Bestimmungen zu beachten z B F nf Tage Woche Feiertage die auf einen Ar beitstag fallen sind als Urlaubstage zu z hlen Vorruhestandsleistung oder vergleichbare Leistung erfolgt bei Beendigung Es ist anzugeben ob eine Vorruhestandsleistung oder vergleichbare Leistung bei Beendigung des Ar beitsverh ltnisses erfolgt Hier ist Ja zu melden wenn ein Vorruhestandsgeld gezahlt wird Auf die konkrete Bezeichnung Vorru hestandsgeld kommt es nicht an Entscheidend ist die Vereinbarung mit dem Arbeitnehmer dass er aus dem Erwerbsleben ausscheidet Beginn der Vorruhestandsleistung Hier ist das Datum des Beginns der Vorruhestandsgeldleistung bei Beendigung des Arbeitsverh ltnisses anzugeben Vorruhestandsgeld bei Beendigung i H des Bruttoarbeitsentgelts Hier ist die H he des Vorruhestandsgeldes i H des Bruttoarbeitsentgelts anzugeben Die Abfindung betr gt bis zu 0 5 Monatsentgelte f r jedes Besch ftigungsjahr 1a KSchG Hier ist anzugeben ob die Abfindung bis zu 0 5 Monatsentgelte f r jedes Besch ftigungsjahr betr gt Abfin
104. er neue Name anzugeben Vorsatz W hlen Sie ggf den entsprechenden Namensvorsatz aus der Liste aus Zusatz W hlen Sie ggf den entsprechenden Namenszusatz aus der Liste aus Titel Titel sind akademische Grade wie z B Prof Dr med Dipl Ing FH Vorname Es ist hier der Rufname des Mitarbeiters einzutragen Stra e und Hausnummer Es ist die aktuelle Stra e und Hausnummer des Mitarbeiters anzugeben Die Angabe ist generell bei An meldungen notwendig Land Das Feld ist nur bei Auslandsanschriften auszuf llen Es ist das jeweilige L nderkennzeichen anzugeben Postleitzahl Bei Inlandsanschriften ist hier die Postleitzahl 5 stellig einzutragen Bei Auslandsanschriften sind auch andere Formate zul ssig 26 e Meldung zur Sozialversicherung erstellen sv net Benutzerhandbuch Wohnort Bei Inlandsanschriften wird der Wohnort entsprechend der Postleitzahl automatisch eingestellt bei ein deutiger Zuordnung Grund der Abgabe Der gew hlte Meldegrund der Eingangsmaske wird bernommen Entgelt in Gleitzone Dieses Feld ist nur bei der Erstattung von Jahresmeldungen Abmeldungen und Unterbrechungsmeldun gen auszuf llen W hlen Sie bitte das entsprechende Kennzeichen aus e O kein Arbeitsentgelt innerhalb der Gleitzone bzw Verzicht auf die Anwendung der Gleitzonen regelung in der gesetzlichen Rentenversicherung e 1 Gleitzone die tats chlichen Arbeitsentgelte betragen in allen Entgeltabrechnungszeitr umen von 400 01 EU
105. erbot oder e Generelles Besch ftigungsverbot handelt Bei einem individuellen Besch ftigungsverbot ist das Vorliegen einer rztlichen Bescheinigung erforder lich Verwendungszweck Es ist anzugeben ob der Erstattungsbetrag e dem Beitragskonto gutgeschrieben oder e mit dem Beitragsnachweis eines bestimmten Monats Monat ist anzugeben verrechnet oder e auf ein Bankkonto Bank Kontonummer Bankleitzahl usw ist anzugeben berwiesen werden soll Allgemeine Erl uterungen Begriff Bruttoarbeitsentgelt_ Es ist das Bruttoarbeitsentgelt einschlie lich der Lohnsteuer Kirchen steuer und des Versichertenanteils zur Sozialversicherung im arbeitsrechtlichen Sinne zugrunde zu le gen Dazu z hlen u a alle Grundbez ge Zeit Schicht Leistungslohn usw Zuschl ge f r Mehr Nacht Sonn und Feiertagsarbeit und st ndige Lohnzulagen die auf besonderen Bedingungen des Arbeitsver h ltnisses beruhen Das betrifft Erschwernis Gefahren und Nachtdienstzulagen keine Aufwendungen f r Arbeitsbekleidung oder Reinigungsmittel und verm genswirksame Leistungen die der Arbeitgeber nach dem Verm gensbildungsgesetz leistet Nicht als Arbeitsentgelt im Sinne des MuSchG gelten solche Leistungen die als Ersatz f r Aufwendungen der Arbeitnehmerin dienen Das sind unter anderem Ausl sungen Schmutzzulagen Fahrkostenzusch s se Tage und Ubernachtungsgelder Kindergartenzusch sse u Leistungen Nicht erstattungsf hig ist e
106. eren Verfahren elektronisch per Internet an die zust ndige Krankenkasse bermittelt werden Hierzu wurden diese Formulare geringf gig angepasst Detaillierte Informationen zum Bef llen finden Sie unter Erstattungsantrag nach dem AAG 1 4 2 ELENA Verfahren Zum 01 07 2010 ergeben sich folgende nderungen im ELENA Verfahren 1 4 2 1 Meldung K ndigung Entlassung Ab dem 1 7 2010 besteht die Verpflichtung bei Beendigung eines in der Arbeitslosenversicherung pflichtigen Besch ftigungsverh ltnisses losgel st von der Meldung aus der Entgeltabrechnung die K ndigungs und Entlassungsdaten mittels einer ELENA Meldung K ndigung Entlassung Abgabegrund 69 zu melden Endet Entlassung grunds tzlich sp testens drei Monate vor Ende des Besch ftigungsverh ltnisses zu melden Bleiben bis zum Ende der Besch ftigung weniger als drei Monate ist die Meldung unverz glich 2 e Einleitung sv net Benutzerhandbuch sp testens eine Besch ftigung durch Fristablauf K ndigung oder einen Aufhebungsvertrag ist die ELENA Meldung K ndigungmit der n chsten Entgeltabrechnung zu melden Durch Meldung einer ELENA Meldung K ndigung Entlassung zu einem Meldemonat werden alle bei der ZSS gespeicherten ELENA Meldungen K ndigung Entlassung mit einem fr heren oder gleichen Datum im Meldemonat zum gleichen Besch ftigungsverh ltnis gel scht und durch die aktuelle Meldung ersetzt Endet innerhalb eines bestehenden Besch ftigungsverh ltnisses die
107. ersiche sv net classic f hrt eine sozialversicherungsrechtliche Beurteilung der indivi rungsrechtliche duellen Besch ftigungsverh ltnisse automatisch durch Erfassen Sie dazu die Bewertung Besch ftigungsdaten Ihrer Mitarbeiter 10 Versenden per Alle mit sv net classic erzeugten Meldungen und Beitragsnachweise werden SSL gesammelt und k nnen gemeinsam verschl sselt und an die zust ndige An Verschl sselung nahmestelle Ihrer Krankenkasse versendet werden 11 Extras Hier finden Sie Informationen zu weiteren sv net Funktionen Erstattungsan tr ge U1 U2 Fristenrechner usw sowie Datenbankfunktionen 1 4 Neuerungen in Version 10 1 1 4 1 Elektronische bermittlung der AAG Erstattungsantr ge U1 und U2 Die Erstattungsantr ge nach dem Aufwendungsausgleichsgesetz AAG werden mit der Version 10 1 elektronisch an die Krankenkassen bertragen Bereits in der Vergangenheit waren die folgenden Formulare f r die Erstattung nach dem AAG in sv net hinterlegt e Antrag auf Erstattung nach dem Aufwendungsausgleichsgesetz f r Arbeitgeberaufwendungen bei Ar beitsunf higkeit U1 e Antrag auf Erstattung nach dem Aufwendungsausgleichsgesetz f r Arbeitgeberaufwendungen bei Mut terschaft U2 Bisher bestand jedoch lediglich die M glichkeit diese Formulare zu bef llen auszudrucken und auf dem Postweg an zu zust ndige Krankenkasse zu schicken Ab der Version 10 1 k nnen diese Antr ge analog der and
108. erstellen der Datensicherung wird die aktuelle Datenbank ersetzt Vorhandene Eintr ge werden dabei gel scht F hren Sie deshalb ggf zuerst eine Sicherung durch OK Abbrechen Beachten Sie bitte dass die aktuelle Datenbank ersetzt wird und vorhandene Eintr ge gel scht werden 108 Extras sv net Benutzerhandbuch
109. es Sicherheitskonzeptes der gesetzlichen Krankenkassen erf llt Alle Meldedaten werden f r die bertragung durch eine Standard SSL Verschl sselung 128 bit gesch tzt 1 3 Kurz bersicht Dieses Handbuch dient als Kurzbeschreibung f r Benutzer der Anwendung sv net classic Ausf hrliche Detailinformationen finden Sie in allen Bereichen des Programms in der zugeh rigen Online Hilfe ber den Button lt Hilfe gt oder ber die Funktionstaste lt F1 gt Detailliertere technische Informationen finden Sie im Internet unter www itsg de Damit Sie Meldungen zur Sozialversicherung und Beitragsnachweise mit sv net classic erstellen und si cher verschl sselt per Internet an Ihre Annahmestellen versenden k nnen m ssen die nachfolgend kurz dargestellten Punkte durchgef hrt werden die in den folgenden Kapiteln n her erl utert werden Kapitel Kurzbeschreibung Einleitung Grundinformationen zu sv net classic Stellen Sie zuerst die sv net classic Installations und Systemvoraussetzungen her Hierzu geh ren z B ein kompletter Backup Ihres Systems vor der Instal lation eine unterst tzte Betriebssystemversion der Internetzugang und die Druckerinstallation Dann starten Sie die Installation von sv net classic durch das Programm setup exe F hren Sie alle Installationsschritte als Administra tor aus 2 Installation Bevor Meldungen per Internet verschickt werden k nnen muss die Internet komponente von sv net
110. eschlecht Das entsprechende Feld ist anzukreuzen SV Daten Krankenkasse Sie haben hier folgende M glichkeiten der Eingabe Tragen Sie sofern bekannt die Betriebsnummer der Krankenkasse Ihres Mitarbeiters ein Wurde die Krankenkasse bereits erfasst kann sie hier in der Liste ausgew hlt werden Wurde die Krankenkasse noch nicht erfasst w hlen Sie Neue Krankenkasse hinzuf gen Anschlie Bend gelangen Sie in den Krankenkassenstamm in dem Sie die neue Kasse anlegen k nnen Bei Meldungen f r geringf gig Besch ftigte ist hier die Knappschaft allg und Minijobzentrale 98000006 auszuw hlen Bei Beamten Richtern und Soldaten ist die Angabe einer Krankenkasse nicht erforderlich Rechtskreis Es ist das Feld West anzukreuzen wenn es sich um eine Besch ftigung in den alten Bundesl ndern handelt Das Feld Ost ist anzukreuzen wenn eine Besch ftigung in den neuen Bundesl ndern ein schlie lich Ost Berlin ausge bt wird Personengruppe Es ist der Personengruppenschl ssel auszuw hlen der auf die zu meldende Besch ftigung zutrifft Grunds tzlich ist der Schl ssel 101 zu verwenden Hat das Besch ftigungsverh ltnis besondere Merkma le gelten die Schl ssel 102 ff Sofern gleichzeitig mehrere besondere Merkmale auftreten und demzufol ge mehrere Schl ssel m glich sind ist derjenige mit der niedrigsten Schl sselzahl zu verwenden Die Schl ssel 109 und 110 haben jedoch immer Vorrang F r Beamte Richter oder Soldaten ist
111. et Benutzerhandbuch Sozialversicherungsrechtliche Bewertung 73 Personenkreis Die Auswahl des Personenkreises ist f r die richtige Beurteilung der Besch ftigung unbedingt erforderlich Zeiten Entgelt Es sind die Zeiten und das Entgelt des Besch ftigungsverh ltnisses anzugeben Einmalzahlungen F r eine korrekte Beurteilung der Besch ftigung sind auch Einmalbez ge zu erfassen Geringf gige F r die korrekte Beurteilung der geringf gigen Besch ftigungen sind diese Felder ggf zu f llen 8 3 1 1 Prim r Allgemein Die Besch ftigungen und deren Anderungen werden historisch innerhalb der Besch ftigungszeitr ume verwaltet und in der bersicht angezeigt Ba Besch ftigung hinzuf gen f r Abt Bernd Prim r Personenkreis Zeiten Entgelt Einmalbez ge Geringf gige Ereignis Beginn der Besch ftigung z G ltig ab 01 07 2010 bis I Zeitlich befristet von vorne herein 1 Entgeltfortzahlung in den ersten 4 Besch ftigungswochen Personengruppe fi 01 SY pflichtige Besch ftigte ohne besondere Merkmale z Stellung im Beruf II Vollzeit Arbeiter Yollzeit Arbeiter T Angestellter I Aus bung berufsm ig IV Gesetzlich krankenversichert T Arbeitgeber f hrt freiwillig KV Beitr ge ab T Die letzten 3 Kalenderjahre wurde die JAE Grenze jeweils berschritten I KY Pflicht befreit I Rv Pflicht befreit I PY Pflicht befreit 7 AV Pflicht befreit Abbrechen Hilfe Ereignis F
112. eue Kasse anlegen k nnen Rechtskreis Sind die Beitr ge f r Mitarbeiter mit Besch ftigungsort in den alten Bundesl ndern bestimmt w hlen Sie lt Rechtskreis West gt Sind die Beitr ge f r Mitarbeiter mit Besch ftigungsort in den neuen Bundesl n dern bestimmt w hlen Sie lt Rechtskreis Ost gt Sofern Beitr ge sowohl f r Besch ftigte in den alten Bundesl ndern als auch f r Besch ftigte in den neuen Bundesl ndern nachzuweisen sind reichen Sie f r die Rechtskreise lt West und Ost gt getrennte Beitragsnachweise ein Dauer Beitragsnachweis Soll der Beitragsnachweis nicht nur f r den laufenden Entgeltabrechnungszeitraum sondern auch f r fol gende Entgeltabrechnungszeitr ume gelten z B nur ein Arbeitnehmer mit Festgehalt kreuzen Sie das Feld lt Dauer Beitragsnachweis gt an 44 e Beitragsnachweis erstellen sv net Benutzerhandbuch Korrektur Beitragsnachweis f r Nachweiszeitr ume vor dem 1 1 2009 Dieses Feld h ngt mit der Einf hrung des Gesundheitsfonds zum 1 1 2009 zusammen Beitr ge f r Zeiten vor dem 01 01 2009 d rfen nicht in den laufenden Beitragsnachweis aufgenommen werden sondern sind unter Angabe des Zeitraums auf den die Beitr ge entfallen in einem Korrektur Beitragsnachweis gesondert nachzuweisen Dabei d rfen auch gr ere Nachweiszeitr ume selbst jah res bergreifend nicht jedoch ber den 31 12 2008 hinaus in einem Beitragsnachweis zusammenge fasst werden zum Beispiel sind bei einer Na
113. f higkeit durch die Sch digung durch einen Dritten verursacht w hlen Sie bitte die Option Ja Ansonsten w hlen Sie die Option Nein Wurde am 1 Tag der Arbeitsunf higkeit noch gearbeitet Sofern der Arbeitnehmer bzw die Arbeitnehmerin am 1 Tag der Arbeitsunf higkeit noch gearbeitet hat w hlen Sie bitte die Option Ja Ansonsten w hlen Sie die Option Nein Stunden Es sind die Stunden anzugeben f r die keine Erstattung beantragt wird Die Angabe erfolgt in Stunden und Industrieminuten und ist durch ein Komma zu trennen Letzter Arbeitstag Von Bord Es ist der letzte Arbeitstag vor Beginn dieser Arbeitsunf higkeit anzugeben Arbeitsentgelt Art des Arbeitsentgelts Es ist entweder der e Stundenlohn oder e Monatslohn oder e Akkordiohn oder e das monatliche Bruttoentgelt bei Seeleuten Durchschnittsheuer Kennzahl in Euro und Cent Betr gen anzugeben Bitte beachten Sie dass hier nur ein Feld gef llt werden darf H here BBG RV KBS gilt Hier ist anzugeben ob die h here Beitragsbemessungsgrenze zur Rentenversicherung KBS Knapp schaft Bahn See gilt Ausfallzeit Art der Ausfallzeit Es sind entweder die ausgefallenen e Kalendertage oder e Arbeitstage oder e Arbeitsstunden anzugeben Arbeitszeit w chentlich Die w chentliche Arbeitszeit ist in Stunden und Industrieminuten mit 2 Nachkommastellen anzugeben Sofern Arbeitsstunden ausgefallen sind ist dieses Feld zwingend zu f llen Arbeitszeit t
114. frist anzugeben Antrag auf Erstattung de Arbeitgeberaufwendungen bei Besch ftigungsverbot nach dem Mutterschutzgesetz Letzter Arbeitstag Von Bord am Es ist der letzte Arbeitstag vor dem Besch ftigungsverbot anzugeben Fortgezahltes Bruttoarbeitsentgelt ohne Einmalzahlungen ohne berstundenverg tun gen ohne Arbeitgeberanteile Es ist das fortgezahlte Bruttoarbeitsentgelt anzugeben Einmalzahlungen berstundenverg tungen und Arbeitgeberanteile sind nicht zu ber cksichtigen Erstattet wird das vom Arbeitgeber an seine Arbeitnehmerin aufgrund eines ausgesprochenen Besch fti gungsverbots 3 oder 4 MuSchG gezahlte Bruttoarbeitsentgelt nach 11 MuSch G Es besteht kein Erstattungsanspruch wenn andere Gr nde f r sich allein oder neben dem Besch fti gungsverbot f r das Aussetzen mit der Arbeit ma gebend sind Das ist beispielsweise der Fall wenn die schwangere Arbeitnehmerin wegen Krankheit arbeitsunf hig ist 100 e Extras sv net Benutzerhandbuch Beitragsanteile des Arbeitgebers gegebenenfalls pauschaliert Es ist die fortgezahlten Arbeitgeberanteile anzugeben Auch hier werden Einmalzahlungen nicht ber ck sichtigt Summe Erstattungsbetrag U2 Dieses Feld kann vom Anwender nicht gef llt werden sv net ermittelt hier automatisch die Summe des Erstattungsbetrages Die Erstattung erfolgt zu 100 Prozent Art des Besch ftigungsverbotes Es ist anzugeben ob es sich um ein e Individuelles Besch ftigungsv
115. g mit der Beendigung des Arbeits bzw Heimarbeitsverh ltnisses besteht Solche Leistungen sind insbesondere Arbeitsentgelt ber das Ende des Besch ftigungsverh ltnisses hin aus Urlaubsabgeltungen und Abfindungen Entsch digungen oder hnliche Leistungen wegen der Been digung des Arbeits Besch ftigungs oder Heimarbeitsverh ltnisses sowie Vorruhestandsgeld Beispiel Es ist noch ein Arbeitsgerichtsverfahren anh ngig das Besch ftigungsverh ltnis ist beendet nicht aber das Arbeitsverh ltnis Arbeitsentgelt wird ber das Ende des Arbeitsverh ltnisses hinaus bezahlt Es ist anzugeben ob das Arbeitsentgelt Gehalt ber das Arbeitsverh ltnis hinaus gezahlt wird Arbeitsentgelt ber das Ende des Arbeitsverh ltnisses hinaus ist z B auch bei einer Neufestsetzung des Endes des Arbeitsverh ltnisses durch Urteil Vergleich mit Entgeltanspruch oder Abgeltung durch Abfin dung zu zahlen Arbeitsentgelt wird ber das Ende des Arbeitsverh ltnisses hinaus bezahlt bis Es muss das Datum angegeben werden bis wann das Arbeitsentgelt Gehalt ber das Ende des Arbeits verh ltnisses hinaus gezahlt wurde Urlaubsabgeltung wurde wegen der Beendigung bezahlt 68 e ELENA Meldung sv net Benutzerhandbuch Hier ist anzugeben ob eine Urlaubsabgeltung wegen der Beendigung des Arbeitsverh ltnisses gezahlt wurde Wenn Resturlaubstage berstunden nach Beendigung der Besch ftigung bestehen entsteht eine Ur laubsabgeltung Urlaubsdau
116. gegen nicht gemeldet zu werden Bezeichnung Wenn im Feld Art 99 Sonstiges ausgew hlt ist muss hier die Bezeichnung des sonstigen steuerpflich tigen Bezuges als Freitext eingetragen werden ber die Funktion N chste Seite gelangen Sie in die Maske Besch ftigung Sonstiges Sie k n nen diese auch ber die Navigationsleiste am linken Bildschirmrand aufrufen ber die Funktion Vorherige Seite gelangen Sie in die Maske Person Firma Sie k nnen diese auch ber die Navigationsleiste am linken Bildschirmrand aufrufen 7 3 Besch ftigung Sonstiges Soweit erforderlich sind die einzelnen Felder dieser Erfassungsmaske zu f llen Auch hier unterst tzt Sie sv net classic durch umfangreiche Plausibilit tspr fungen sv net Benutzerhandbuch ELENA Meldung e 59 Bl sv neticlassic 10 1 0 Besch ftigung Sonstiges Datei Bearbeiten Extras D 3 R x Neu Senden Vorschau L schen Hilfe Zur ck ELENA Meldung Besch ftigung Sonstiges Bruttowerte laufend Firma Person Besch ftigung Allgemein Besch ftigung Sonstiges E K ndigung Ende Gef rdert durch das M Bundesminis tarium PR f r Winschaft Ains und Technologie Arbeitgeberzusch sse Arbeitgeberzuschuss zur BE Arbeitgeberzuschuss zur Oo oo Krankenversicherung Pflegeversicherung Berufsst ndische Versorgung Pflichtbeitrag zur berufs I o st ndischen Versorgung Brutto
117. gen Sie z B eine Hausfrau oder einen Studenten ist dieser Personenkreis auszuw hlen bt der zu beurteilende Mitarbeiter die Hauptbesch ftigung Haupterwerb bei Ihnen aus oder die zu be urteilende Person ist nicht im Verzeichnis vorhanden ist in der Regel der Personenkreis Arbeitnehmer zu w hlen Ausnahmen und individuelle Beurteilungsf lle sind in diesem komplexen Gebiet m glich Wenden Sie sich in diesen F llen an die zust ndige Krankenkasse Seit Nach Auswahl bestimmter Personenkreise wird ein Ab Datum verlangt Dies ist wichtig f r die Bildung der Jahrestrist Dieses Datum ist bei folgenden Personenkreisen einzugeben e Pension r Bez Altersversorgung e Rentner Altersrentner Vollrente Rentner BU teilweise Erwerbsminderung Rentner EU volle Erwerbsminderung Student ordentlich studierend Wehr Zivildienst Erziehungsurlaub Bei den anderen Personenkreisen ist keine Eingabe m glich Vorlage von Bescheinigungen Bescheide Abh ngig von der Auswahl des Personenkreises wird nach der Vorlage einer Bescheinigung oder eines Bescheides gefragt Z B bei Auswahl Student oder Praktikant mit Zwischenpraktikum Die Studienbescheinigung lag vor Lassen Sie sich zu Ihrer Sicherheit eine Kopie der Studienbescheinigung geben Bei folgenden Personen wird eine Bescheinigung gefordert e 01 Arbeitslose arbeitsuchend 02 Beamte u Widerrufsbeamte 04 Pension r Bez Altersversorgung 05 Pension r Bez Hinterbliebenenversor
118. getrennt nach Beitragsgruppen anzugeben Die Gesamtsumme wird automatisch er rechnet Wie bereits angef hrt sind durch die neue F lligkeitsregelung Berichtigungen nicht mehr erforderlich Der Differenzbetrag ist jeweils im n chsten Monat zu ber cksichtigen Sofern in Einzelf llen jedoch f r zur ck liegende Zeiten z B Vorjahre Korrekturen bzw Berichtigungen vorzunehmen sind erstellen Sie zuerst eine Absetzung des falschen Beitragsnachweises indem sie vor der jeweiligen Zahl ein einf gen Danach erstellen Sie bitte den korrekten Beitragsnachweis Nutzen Sie hierzu die Funktion lt Kopie gt im Journal Seit 1 1 2005 ist die Unterscheidung zwischen Arbeiter und Angestellte in der Rentenversicherung weg gefallen Die Beitragsgruppen f r die Rentenversicherung der Angestellten werden deshalb k nftig nicht mehr im Beitragsnachweis enthalten sein Ein Betrag im Feld abz glich Erstattung U1 U2 kann nicht manuell mit einem positiven oder negativen Vorzeichen versehen werden Bei der Berichtigung Absetzung eines Beitragsnachweises l schen Sie bitte den dort angegebenen Betrag Dieses Feld ist lediglich ein Hinweis f r die Umlagekasse dass noch ein Antrag auf Erstattung nach dem AAG von Ihnen folgt Insolvenzgeldumlage Wie bereits ausgef hrt ist die Insolvenzgeldumlage ab 1 1 2009 monatlich zusammen mit den Gesamt sozialversicherungsbeitr gen an die Einzugsstellen der Krankenkassen abzuf hren welche diese Umlage unmi
119. glich Die t gliche Arbeitszeit ist in Stunden und Industrieminuten mit 2 Nachkommastellen anzugeben Sofern Arbeitsstunden ausgefallen sind ist dieses Feld zwingend zu f llen Fortgezahltes Bruttoarbeitsentgelt ohne Einmalzahlungen ohne berstundenverg tun gen ohne Arbeitgeberanteile Es ist das fortgezahlte Bruttoarbeitsentgelt anzugeben Einmalzahlungen berstundenverg tungen und Arbeitgeberanteile sind nicht zu ber cksichtigen 94 e Extras sv net Benutzerhandbuch Gegebenenfalls Beitragsanteil des Arbeitgebers eventuell pauschaliert Sofern die Satzung der zust ndigen Krankenkasse eine Erstattung der Arbeitgeberanteile vorsieht sind diese hier zu erfassen Erstattungssatz in vom Hundert Es ist der vom Arbeitgeber bei der betreffenden Krankenkasse gew hlte U1 Erstattungssatz anzugeben Erstattungsbetrag Der Erstattungsbetrag wird von sv net automatisch ermittelt Verwendungszweck Es ist anzugeben ob der Erstattungsbetrag e dem Beitragskonto gutgeschrieben oder e mit dem Beitragsnachweis eines bestimmten Monats Monat ist anzugeben verrechnet oder e auf ein Bankkonto Bank Kontonummer Bankleitzahl usw ist anzugeben berwiesen werden soll Allgemeine Erl uterungen Begriff Bruttoarbeitsentgelt_ Es ist das Bruttoarbeitsentgelt einschlie lich der Lohnsteuer Kirchen steuer und des Versichertenanteils zur Sozialversicherung im arbeitsrechtlichen Sinne zugrunde zu le gen Dazu z hlen u a all
120. gung 06 Rentner Altersrentner Vollrente 07 Rentner BU teilweise Erwerbsminderung 08 Rentner EU volle Erwerbsminderung 09 Sch ler allgemein bildender Schulen 11 Sch ler nicht allgemein bildender Schulen 12 Sch ler vor Wehrdienst 14 Student ordentlich studierend 15 Teilarbeitslosengeldbezieher 18 Praktikant nur bei Zwischenpraktikum eines Studenten Besonderheiten bei Studenten Eingabe Semesterferien Bei der Auswahl des Personenkreises Studenten werden die Felder Semesterferien von bis einge blendet Diese Eingabe ist bei Studenten erforderlich da die Beurteilung der Versicherungspflicht freiheit von der Besch ftigung innerhalb oder au erhalb der Semesterferien abh ngt Werden keine Semesterfe rien angegeben wird programmseitig ein Fehlerhinweis angezeigt Geben Sie bitte den Zeitraum der aktuellen Semesterferien ein T tigkeit berwiegend an Wochenenden oder in den Abend und Nachtstunden bt ein Student die Besch ftigung berwiegend an Wochenenden oder in den Abend und Nachtstunden aus ist dieses Feld zu aktivieren sv net Benutzerhandbuch Sozialversicherungsrechtliche Bewertung e 81 Die Aktivierung hat Auswirkungen auf die Beurteilung der Besch ftigung Besonderheiten bei Praktikanten Es ist anzugeben ob es sich um ein e Vorpraktikum e Nachpraktikum oder e Zwischenpraktikum eines Studenten handelt Zus tzlich ist anzugeben ob das Praktikum vorgeschrieben ist Das zutreffende Feld ist zu aktivieren
121. h ftigte ohne besondere Merkmale Stellung im Beruf JLE 7 J Angestellter J Aus bung berufsm ig IV Gesetzlich krankenversichert J Arbeitgeber f hrt freiwillig KV Beitr ge ab 7 Die letzten 3 Kalenderjahre wurde die JAE Grenze jeweils berschritten JT KY Pflicht befreit I RV Pflicht befreit I PY Pflicht befreit J AV Pflicht befreit Abbrechen Hilfe Ereignis F r das Erstellen von Meldungen ist es wichtig das richtige Ereignis auszuw hlen W hlen Sie zwischen e Beginn der Besch ftigung 76 e Sozialversicherungsrechtliche Bewertung sv net Benutzerhandbuch Beitragsgruppenwechsel z b Statuswechsel vom Arbeiter zum Angestellten nderung im Besch ftigungsverh ltnis z b nderung der Arbeitszeit Arbeitsentgelt Verl ngerung z b Verl ngerung einer befristeten Besch ftigung Ende der Besch ftigung Tod e Sonstige Gr nde G ltig ab Geben Sie das Datum des Ereignisses z b Beginn der Besch ftigung Ende der Besch ftigung ein Sie haben verschiedene M glichkeiten der Datumseingabe Durch die historische F hrung der Daten ist bei nderungen innerhalb des Besch ftigungszeitraumes ein neuer Zeitraum mit lt ab Datum gt einzugeben Das Datum kann nach der Speicherung nicht ver ndert werden Bis Geben Sie bitte das Ende der Besch ftigung an Zeitlich befristet von vorne herein Steht bereits zu Beginn der Besch ftigung fest dass sie befristet ist so ist das Feld zu aktivieren Entgeltfortzahlung in den
122. h ftigung Minijob eine geringf gige Besch ftigung aus bt Bitte beachten Sie dass die Landwirtschaftlichen Krankenkassen keine Erstattung nach dem AAG durch f hren Sofern der Besch ftigte Mitglied einer Landwirtschaftlichen Krankenkasse ist w hlen Sie bitte im Feld Krankenkasse die Kasse aus an den die Umlagebeitr ge abgef hrt werden Erstattungszeitraum Von Es ist der Beginn des Erstattungszeitraums anzugeben Dieses Datum darf nicht vor dem Beginn der Be sch ftigung liegen Bis Es ist das Ende des Erstattungszeitraums anzugeben Stornierung Fehlerhaft abgegebene Erstattungsantr ge sind zu stornieren und ggf in richtiger Form erneut zu erstat ten Wird ein Erstattungsantrag storniert so sind die urspr nglich gemeldeten Daten einzutragen Sofern der zu stornierende Erstattungsantrag bereits mit sv net erstellt wurde w hlen Sie im Journal diesen Antrag aus und w hlen anschlie end die Funktion Storno Art der Abrechnung Es ist anzugeben ob es sich um eine e Endabrechnung oder e Zwischenabrechnung handelt Arbeitsunf higkeit ist auf Arbeitsunfall oder Berufskrankheit zur ckzuf hren sv net Benutzerhandbuch Extras e 93 Liegt der Arbeitsunf higkeit f r die diese Abrechnung erfolgt ein Arbeitsunfall oder eine Berufskrankheit zugrunde w hlen Sie bitte Ja Ansonsten w hlen Sie die Option Nein War der Arbeitnehmer wegen Sch digung durch einen Dritten arbeitsunf hig Wurde die Arbeitsun
123. heit an seiner Arbeitsleistung verhindert worden w re Entgeltaus zahlungsprinzip 4 EFZG Als Arbeitszeit gilt die f r den einzelnen erkrankten Arbeitnehmer ma geben de regelm ige Arbeitszeit so wie sie sich aus seinem Arbeitsvertrag ergibt Mehrarbeit ist nur dann zu ber cksichtigen wenn die berstunden in der Vergangenheit regelm ig angefallen sind und dies ohne die Arbeitsunf higkeit auch weiterhin der Fall gewesen w re Regelm igkeit ist dann gegeben wenn berstunden von kurzfristigen Ausnahmen abgesehen in jeder Woche der letzten abgerechneten 3 Entgeltabrechnungszeitr ume die letzten 3 Monate oder 12 bzw 13 Wochen vor Beginn der Arbeitsun f higkeit angefallen sind Begriff Bruttoarbeitsentgelt Arbeitsentgelt AE F r die Entgeltfortzahlung ist das Bruttoarbeitsentgelt einschlie lich der Lohnsteuer Kirchensteuer und des Versichertenanteils zur Sozialversicherung im arbeitsrechtlichen Sinne zugrunde zu legen Dazu z hlen u a alle Grundbez ge Zeit Schicht Leistungslohn usw Zuschl ge f r Mehr Nacht Sonn und Feiertagsarbeit und st ndige Lohnzulagen die auf besonderen Bedingungen des Arbeitsver h ltnisses beruhen Das betrifft Erschwernis Gefahren und Nachtdienstzulagen keine Aufwendungen f r Arbeitsbekleidung oder Reinigungsmittel und verm genswirksame Leistungen die der Arbeitgeber nach dem Verm gensbildungsgesetz leistet Nicht als Arbeitsentgelt im Sinne des EFZG gelten solche
124. herungs Verfahrensnummer wird dann ber den bereits in sv net integrierten elektronische Weg zu r ckgemeldet Diese wird im Personalstamm abgespeichert Begleitend wird der Anwender per E Mail darauf hingewiesen dass ber sv net die Versicherungs Verfahrensnummer abrufbar ist siehe hierzu die Ausf hrungen zu R ckmeldung der Versicherungs Verfahrensnummer im ELENA Verfahren F r sozialversicherungsrechtlich Besch ftigte ist in der Regel eine Versicherungsnummer vorhanden An sonsten wird diese ber die Anmeldung im DEUV Verfahren zur Krankenkasse bzw Knappschaft bei geringf gig Besch ftigten beantragt Vom Arbeitgeber ist f r jeden Besch ftigten Beamten Richter oder Soldaten ab 1 1 2010 gleichzeitig mit der Entgeltabrechnung pro Kalendermonat grunds tzlich eine ELENA Meldung zu erstatten Dies gilt auch f r Monate in denen Entgelt nicht gezahlt wird das Arbeits oder Dienstverh ltnis aber weiter besteht Eine Besch ftigung ist die nichtselbst ndige Arbeit insbesondere in einem Arbeits oder Dienst verh ltnis In den nachfolgenden Konstellationen ist wenn sie innerhalb eines Kalendermonats aufreten pro Teilzeit raum eine eigene ELENA Meldung an die ZSS zu melden e Wiedereinstellung im selben Monat e Anderung in der Beitragsgruppe Anderung in der Personengruppe Wechsel der Betriebsst tte im Beitrittsgebiet zu einer Betriebsst tte im brigen Bundesgebiet oder um gekehrt Soweit in einem Monat nach d
125. hlung erfolgt Dadurch kann die anteilige Beitragsbemessungs grenze der allgemeinen Rentenversicherung im laufenden Jahr berschritten werden Zur Summe SV Brutto Einmalzahlung geh rt auch beitragspflichtiges Wertguthaben aus einem St rfall gem 23b SGB IV Auch daf r ist das beitragspflichtige Entgelt der Arbeitslosenversicherung ma gebend falls die Bruttoentgelte innerhalb der Zweige zur Sozialversiche rung abweichen Das beitragspflichtige Wertguthaben unterliegt nicht der anteiligen Beitragsbemessungsgrenze Gesamtbruttoentgelt In diesem Feld k nnen Vorzeichen erfasst werden Kein Vorzeichen bedeutet Plus In bestimmten F llen z B bei R ckzahlungen sind negative Werte mit dem Vorzeichen Minus zu versehen Das Gesamtbruttoentgelt im Sinne des ELENA Verfahrens soll der Definition in der Richtlinie des Bun desministeriums f r Arbeit und Soziales zur Erstellung einer Entgeltbescheinigung nach 108 Absatz 3 Satz 1 der Gewerbeordnung Entgeltbescheinigungsrichtlinie 2009 ver ffentlicht im Bundesanzeiger Ausgabe Nr 198 vom 31 Dezember 2009 entsprechen 54 e ELENA Meldung sv net Benutzerhandbuch Nach 1 Abs 2 der Entgeltbescheinigungsrichtlinie EBeschRii gilt f r das Gesamtbruttoentgelt folgen des Das Gesamtbruttoentgelt ist der Saldo von laufenden und einmaligen Bez gen und Abz gen ohne die Beitr ge und Arbeitgeberzusch sse zu einer freiwilligen und privaten Kranken und Pflegever
126. ichen anzugeben Postleitzahl Bei Inlandsanschriften ist hier die Postleitzahl 5 stellig einzutragen Bei Auslandsanschriften sind auch andere Formate zul ssig Wohnort Bei Inlandsanschriften wird der Wohnort entsprechend der Postleitzahl automatisch eingestellt bei ein deutiger Zuordnung Grund der Abgabe Der gew hlte Meldegrund der Eingangsmaske wird bernommen Entgelt in Gleitzone Dieses Feld ist nur bei der Erstattung von Jahresmeldungen Abmeldungen und Unterbrechungsmeldun gen auszuf llen W hlen Sie bitte das entsprechende Kennzeichen aus e O kein Arbeitsentgelt innerhalb der Gleitzone bzw Verzicht auf die Anwendung der Gleitzonen regelung in der gesetzlichen Rentenversicherung e 1 Gleitzone die tats chlichen Arbeitsentgelte betragen in allen Entgeltabrechnungszeitr umen von 400 01 EUR bis 800 00 EUR e 2 Gleitzone Die Meldung umfasst sowohl Entgeltabrechnungszeitr ume mit tats chlichen Ar beitsentgelten von 400 01 EUR bis 800 00 EUR als auch solche mit tats chlichen Entgelten unter 400 01 EUR oder ber 800 00 EUR Namens nderung Soll mit der ausgew hlten Meldung gleichzeitig eine Namens nderung gemeldet werden aktivieren Sie dieses Feld Wurde der Meldegrund 60 Anderung des Namens ausgew hlt wird dieses Feld automa tisch aktiviert 32 e Meldung zur Sozialversicherung erstellen sv net Benutzerhandbuch Besch ftigungszeit Bei einer Anmeldung ist nur das Datum von einzutragen Bei Ab bzw Entgeltm
127. icht vereinbarungsgem ver wendetes Wertguthaben gemeldet ist der Zeitraum vom ersten bis zum letzten Tag des Kalendermonats der nicht zweckentsprechenden Verwendung des Wertguthabens einzutragen Betriebsnummer des Arbeitgebers Sie haben hier folgende M glichkeiten der Eingabe e Tragen Sie die vom Betriebsnummernservice der Bundesagentur f r Arbeit erteilte Betriebsnum mer des Besch ftigungsbetriebes ein e Wurde die Firma bereits erfasst kann die Betriebsnummer hier in der Liste ausgew hlt werden e Wurde die Firma noch nicht erfasst w hlen Sie Neue Firma hinzuf gen Anschlie end gelan gen Sie in den Firmenstamm in dem Sie die neue Firma anlegen k nnen Personengruppe Es ist der Personengruppenschl ssel auszuw hlen der auf die zu meldende Besch ftigung zutrifft Grunds tzlich ist der Schl ssel 101 zu verwenden Hat das Besch ftigungsverh ltnis besondere Merkma le gelten die Schl ssel 102 ff Sofern gleichzeitig mehrere besondere Merkmale auftreten und demzufol ge mehrere Schl ssel m glich sind ist derjenige mit der niedrigsten Schl sselzahl zu verwenden Die Schl ssel 109 und 110 haben jedoch immer Vorrang Mehrfachbesch ftigung Das Feld ist anzukreuzen wenn Besch ftigungen gleichzeitig bei mehreren Arbeitgebern ausge bt wer den sv net Benutzerhandbuch Meldung zur Sozialversicherung erstellen e 27 Betriebsst tte Es ist das Feld lt West gt anzukreuzen wenn es sich um eine Besch ftigung in den
128. ie lich an Ihren zust ndigen Unfallversicherungstr ger Einige UV Tr ger haben Ansprechpartner benannt Diese An sprechpartnerliste finden Sie im Men unter lt Ansprechpartnerliste gt Haben Sie bitte Verst ndnis daf r dass weder die Ansprechpartner der Krankenkassen noch die Mit arbeiter der Hotline der ITSG hierzu fundierte Ausk nfte erteilen k nnen Stornierung einer bereits abgegebenen Meldung Fehlerhaft abgegebene Meldungen sind zu stornieren und ggf in richtiger Form erneut zu erstatten Wird eine Meldung storniert so sind die urspr nglich gemeldeten Daten einzutragen Namens nderungen nderungen der Staatsangeh rigkeit und Anschriften nderungen k nnen nicht stor niert werden Die Ausf hrungen zu den Feldern Besch ftigungszeit Betriebsnummer des Arbeitgebers Personengrup pe Mehrfachbesch ftigung Rechtskreis Beitragsgruppen Angaben zur T tigkeit Schl ssel der Staats angeh rigkeit W hrung Beitragspflichtiges Entgelt und Statuskennzeichen gelten entsprechend Wenn keine Versicherungsnummer angegeben werden kann Wurde f r den Arbeitnehmer noch keine Versicherungsnummer durch den Rentenversicherungstr ger vergeben sind f r die Vergabe der Versicherungsnummer folgende Angaben einzutragen e Geburtsname Der Geburtsname ist einzutragen e Geburtsort Einzutragen ist der Geburtsort des Besch ftigten e Geburtsdatum Es ist das Geburtsdatum des Mitarbeiters einzutragen sv net Benutzerhandbu
129. ie Beitr ge f r Mitarbeiter mit Besch ftigungsort in den neuen Bundesl n dern bestimmt w hlen Sie lt Rechtskreis Ost gt Sofern Beitr ge sowohl f r Besch ftigte in den alten Bundesl ndern als auch f r Besch ftigte in den neuen Bundesl ndern nachzuweisen sind reichen Sie f r die Rechtskreise lt West und Ost gt getrennte Beitragsnachweise ein Dauer Beitragsnachweis Soll der Beitragsnachweis nicht nur f r den laufenden Entgeltabrechnungszeitraum sondern auch f r fol gende Entgeltabrechnungszeitr ume gelten z B nur ein Arbeitnehmer mit Festgehalt kreuzen Sie das Feld lt Dauer Beitragsnachweis gt an Korrektur Beitragsnachweis f r Nachweiszeitr ume vor dem 1 1 2009 Dieses Feld h ngt mit der Einf hrung des Gesundheitsfonds zum 1 1 2009 zusammen Beitr ge f r Zeiten vor dem 01 01 2009 d rfen nicht in den laufenden Beitragsnachweis aufgenommen werden sondern sind unter Angabe des Zeitraums auf den die Beitr ge entfallen in einem Korrektur Beitragsnachweis gesondert nachzuweisen Dabei d rfen auch gr ere Nachweiszeitr ume selbst jah res bergreifend nicht jedoch ber den 31 12 2008 hinaus in einem Beitragsnachweis zusammenge fasst werden zum Beispiel sind bei einer Nachberechnung f r den Zeitraum 01 10 2007 bis 31 12 2008 im Beitragsnachweis unter Zeitraumbeginn 01102007 und unter Zeitraumende 31122008 anzugeben wobei es jedoch auch zul ssig ist Tages und Monatsdatum mit Nullen zu belegen
130. ie Beurteilung als Arbeiter durchgef hrt und auch der Beitragsgruppenschl ssel in der Rentenversicherung entsprechend ermittelt Falsche Eintragungen k nnen zu einer fehlerhaften Beurteilung f hren Aus bung berufsm ig Zum Teil wird die Berufsm igkeit von sv net gepr ft In einigen F llen kann eine maschinelle Pr fung nicht vorgenommen werden Deshalb ist bei kurzfristigen Besch ftigungen dieses Feld zu aktivieren Berufsm ig wird eine Besch ftigung dann ausge bt wenn sie f r die in Betracht kommende Person nicht von untergeordneter wirtschaftlicher Bedeutung ist Besch ftigungen die nur gelegentlich z B zwi schen Schulabschluss und beabsichtigter Fachschulausbildung bzw beabsichtigtem Studium auch wenn die Fachschulausbildung oder das Studium durch gesetzliche Dienstpflicht hinausgeschoben wird aus ge bt werden sind grunds tzlich von untergeordneter wirtschaftlicher Bedeutung und daher als nicht be rufsm ig anzusehen Berufsm igkeit ist vor allem bei Besch ftigungen anzunehmen die von folgenden Personengruppen ausge bt werden e Leistungsempf nger der Arbeitslosenversicherung e Bei der Arbeitsagentur als arbeitsuchend Gemeldete e der Arbeitsvermittlung zur Verf gung stehende In Zweifelsfragen wenden Sie sich bitte an Ihre zust ndige Krankenkasse gesetzlich krankenversichert Standardeinstellung Die Eingabe ist wichtig f r eine korrekte Beurteilung In den meisten F llen trifft diese Einstellung
131. iert Ist der Mitarbeiter in einem Versicherungszweig nicht verscherungspflichtig ist das entsprechende Feld zu deaktivieren Beispiel Der Mitarbeiter berschreitet beim anderen Arbeitgeber die Jahresarbeitsentgeltgrenze und ist dadurch krankenversicherungsfrei Das Feld KV Pflicht ist zu deaktivieren Mit lt OK gt best tigen Sie Ihre Eingabe 86 e Sozialversicherungsrechtliche Bewertung sv net Benutzerhandbuch 8 4 Weitere Bewertungsfunktionen 8 4 1 Meldung zur Sozialversicherung aus Bewertung erstellen Mit der Funktion lt Meldung gt k nnen Sie eine Meldung f r einen in der Bewertung ausgew hlten Mitarbei ter erstellen Dabei werden die bereits erfassten und ermittelten Daten direkt in den Meldebeleg einge stellt W hlen Sie hierzu in der Maske lt Bewertung Besch ftigungen gt den Button lt Meldung gt Sie erhalten das Fenster Auswahl Meldung zur Sozialversicherung Weitere Vorgehensweise siehe Auswahl Mel dung zur Sozialversicherung 8 4 2 Protokoll Nachdem Sie alle Daten f r ein Meldeereignis eingegeben haben f hrt sv net classic automatisch eine komplette Bewertung sozialversicherungsrechtliche Beurteilung des ausgew hlten Mitarbeiters durch W hlen Sie in der Men leiste der Maske Bewertung die Funktion lt Protokoll gt Sie erhalten die Druck vorschau des Protokolls Dem Protokoll entnehmen Sie folgende Informationen e das Bewertungsdatum Name Vorname Personalnummer und Geburtsdatum des Mitarbeiters d
132. ieser Regel mehrere ELENA Meldungen zu liefern sind sind die Werte f r den zutreffenden Zeitraum zu melden Soweit sich Werte innerhalb eines Monats ndern ohne dass eine zweite ELENA Meldung zu erstatten ist sind die aktuellen Werte zum Ende des Zeitraums zu melden Ab dem 1 7 2010 besteht f r den Anwender die Verpflichtung bei Beendigung eines in der Arbeitslosen versicherung pflichtigen Besch ftigungsverh ltnisses losgel st von der Meldung aus der Entgeltabrechnung die K ndigungs und Entlassungsdaten mittels einer ELENA Meldung K ndigung Entlassung Abgabegrund 69 zu melden Endet eine Besch ftigung durch Fristablauf K ndigung oder einen Aufhebungsvertrag ist die ELENA Meldung K ndigung Entlassung grunds tzlich sp testens drei Monate vor Ende des Besch ftigungsver h ltnisses zu melden Bleiben bis zum Ende der Besch ftigung weniger als drei Monate ist die Meldung unverz glich sp testens mit der n chsten Entgeltabrechnung zu melden Durch Meldung einer ELENA Meldung K ndigung Entlassung zu einem Meldemonat werden alle bei der ZSS gespeicherten ELENA Meldungen K ndigung Entlassung mit einem fr heren oder gleichen Datum im Meldemonat zum gleichen Besch ftigungsverh ltnis gel scht und durch die aktuelle Meldung ersetzt Endet innerhalb eines bestehenden Besch ftigungsverh ltnisses die Versicherungspflicht zur Arbeitslo senversicherung ist die arbeitslosenversicherungspflichtige Besch ftigung mit Abgabeg
133. in der Regel keine Personengruppe auszuw hlen Lediglich in be stimmten Konstellationen ist hier ausschlie lich die Personengruppe 190 zul ssig Weitere Informationen zum Erstellen der ELENA Meldungen f r geringf gig Besch ftigte Personengrup pe 109 finden Sie in den FAQ s zu sv net ber http www itsg de svnet faqg ITSG Beitragsgruppen W hlen Sie bitte die jeweils zutreffende Beitragsgruppe aus Bei Beamten Richter und Soldaten darf die Beitragsgruppe nicht gef llt werden Sperrfeld Angaben zur T tigkeit Schl ssel A Es ist der aktuelle T tigkeitsschl ssel anzugeben Der T tigkeitsschl ssel kann sofern bereits angelegt ausgew hlt werden Wurde die T tigkeit noch nicht angelegt w hlen Sie Neuen T tigkeitsschl ssel hinzuf gen Schl ssel B1 W hlen Sie bitte den Schl ssel f r die Stellung im Beruf des Mitarbeiters aus Schl ssel B2 W hlen Sie bitte den Schl ssel f r den Stand der Ausbildung des Mitarbeiters aus Bei Beamten Richter und Soldaten darf der T tigkeitsschl ssel nicht gef llt werden Sperrfeld Firma Die Angaben der Firma beziehen sich auf den Arbeitgeber im arbeitsrechtlichen Sinne sv net Benutzerhandbuch ELENA Meldung e 49 Betriebsnummer Sie haben hier folgende M glichkeiten der Eingabe e Tragen Sie die vom Betriebsnummernservice der Bundesagentur f r Arbeit erteilte Betriebsnum mer des Besch ftigungsbetriebes ein e Wurde die Firma bereits erfasst kann die Bet
134. inen regelm ig gezahlten Bezug handelt Regelm igkeit liegt vor wenn der Bezug mit an Sicherheit grenzender Wahrscheinlichkeit mindestens einmal j hrlich gezahlt wird Bei der Beurteilung werden nur regelm ige Bez ge ber cksichtigt Zu beachten ist dass eine falsche Eingabe zu einer fehlerhaften Beurteilung f hren kann In Zweifelsf l len fragen Sie bitte bei der zust ndigen Krankenkasse nach Bezeichnung Eingabe der Bezeichnung des Einmalbezuges z B Weihnachtsgeld Urlaubsgeld Bitte dokumentieren Sie jede nderung der Einmalzahlungen mit dem Ereignis nderungen im Be sch ftigungsverh ltnis Beispiel Ein Mitarbeiter nimmt zum 1 5 d J eine Besch ftigung auf Eine Einmalzahlung ist zu diesem Zeitpunkt noch nicht vertraglich zugesichert Nach Ablauf der Probezeit z B am 1 9 d J wird eine re gelm ige Weihnachtszuwendung vertraglich zugesichert Der Rechtsanspruch besteht damit ab diesem Zeitpunkt W hlen Sie in der Maske Fehler Verweisquelle konnte nicht gefunden werden Neu Besch ftigungen aus und erfassen den Einmalbezug mit dem Ereignis Anderung im Besch ftigungsverh ltnis ab 1 9 des betreffenden Jahres 8 3 1 7 Geringf gige Diese Registerkarte ist ausschlie lich f r geringf gig Besch ftigte anzuwenden 84 e Sozialversicherungsrechtliche Bewertung sv net Benutzerhandbuch Bi Besch ftigung hinzuf gen f r Bauer Hans Prim r Personenkreis Zeiten Entgelt Einmalbez ge
135. inmalig gezahltes Arbeitsentgelt Dies bleibt bei der Erstattung der Arbeitge beraufwendungen nach 1 Abs 2 Nr 1 und 2 AAG unber cksichtigt und somit au er Ansatz 10 1 2 Fristenrechner ber die Funktion lt Fristenrechner gt auf der Startseite gelangen Sie zum Fristenrechner Sie k nnen folgende Fristen berechnen 6 Wochen Entgeltfortzahlung W hlen Sie im Kalender den Beginn der Arbeitsunf higkeit aus Das Ende der Entgeltfortzahlung wird sofort angezeigt Entscheidend f r das Ergebnis ist ob der Arbeitnehmer am ersten Tag der Arbeitsunf higkeit noch gearbeitet hat sv net Benutzerhandbuch Extras e 101 Schutzfristen bei Mutterschutz W hlen Sie im Kalender den mutma lichen Tag der Entbindung aus Der Beginn der Schutzfrist wird so fort angezeigt Das Ende der Schutzfrist erhalten Sie indem Sie im Kalender den tats chlichen Geburtstermin ausw h len Bei Fr hgeburten betr gt die Schutzfrist 12 Wochen Individuelle Fristen Sie k nnen Fristen sowohl f r die Zukunft als auch f r die Vergangenheit berechnen F r Fristen in der Vergangenheit setzen Sie einfach ein vor die Zahl 10 1 3 Ereignisse ber die Funktion lt Ereignisse gt auf der Startseite gelangen Sie zum Men Ereignisse Mit dieser Funktion k nnen Sie feststellen f r welche Mitarbeiter sich im entsprechenden Monat sozial versicherungsrelevante nderungen ergeben haben ber lt Zur ck gt wird der vorherige ber lt Vor w rts gt
136. itszeit Montag Dienstag Mittwoch Donnerstag Freitag Samstag Sonntag Gesamt Anwesend 7 5 Oo M r Entgelt Euro Stundenlohn Regelm steuerpflichtiges monatliches Entgelt 2000 00 lt Manuell erfasst ohne Familienzuschl ge Weitere Eink nfte Abbrechen Hilfe Erfassen der Besch ftigungszeiten w chentliche Arbeitszeit Erfassen Sie die regelm igen Werte des Mitarbeiters Es bestehen folgende M glichkeiten der Erfassung Anwesend Eingabe der Tage e Einzelne Tage ankreuzen Sind einzelne Tage aktiviert wird die Gesamtanzahl programmseitig unter lt Gesamt gt angezeigt 82 e Sozialversicherungsrechtliche Bewertung sv net Benutzerhandbuch e Tage bei Gesamt eingeben Werden w chentliche Arbeitstage in das Feld lt Gesamt gt eingetragen sind einzelne Tage nicht anzukreuzen Sofern Sie in der Karte lt Prim r gt das Feld lt zeitlich befristet gt angeklickt haben werden Sie aufgefordert die einzelnen Tage ausw hlen Stunden e Stunden einzeln pro Arbeitstag erfassen Das Programm wandelt Ihre Eingabe automatisch in Stunden Minuten um SS MM Sie k nnen die Stunden in verschiedener Form erfassen o Bei vollen Stunden geben Sie lediglich die Anzahl ein z B Arbeitszeit 5 Stunden Eingabe 5 Anzeige 05 00 o Bei Stunden und Minuteneingabe geben Sie die Stunden 4 stellig ein z B Arbeitszeit 6 Stunden 30 Minuten Eingabe 0630 Anzeige 06 30 Die Gesamtstundenzahl Woche wird programmseitig in
137. l Adresse test testde Telefonnummer EEE Kennwort ee V Kennwort speichern Einstellungen Abbrechen Hilfe Tragen Sie in das Eingabefenster die Betrieosnummer die Bezeichnung und die Anschrift Ihrer Firma ein Zur Identifikation ben tigen wir zus tzlich Ihren Benutzernamen und das Kennwort Beides kann von Ih nen frei vergeben werden Das Kennwort muss mindestens 4 maximal 10 Zeichen lang sein Hinweis Je Betrieosnummer k nnen sich mehrere Benutzer anmelden Erg nzen Sie bitte unbedingt Ihre E Mail Adresse Achten Sie auf die Korrektheit da die Registrierungs E Mail an diese Adresse geschickt wird ber die Funktion Einstellungen gelangen Sie in die Maske Proxy Firewall Einstellungen Nachdem Sie alle Daten eingegeben haben klicken Sie bitte auf lt Weiter gt Wiederholen Sie die Eingabe Ihres Kennwortes und klicken Sie auf lt OK gt xi Status Dieser Dialog informiert Sie ber den Status des aktuellen Vorgangs ber Abbrechen k nnen Sie die Aktion ggf vorzeitig beenden Die Verbindung zum Server wird hergestellt Nun wird eine sichere Verbindung zum Server hergestellt und Ihre Zugangsdaten bertragen Dieser Dia log informiert Sie ber den Status des aktuellen Vorgangs 16 o Inbetriebnahme sv net Benutzerhandbuch evnet U xl i Die Registrierung wurde soweit erfolgreich durchgef hrt i In K rze erhalten Sie eine E Mail an die von Ihnen angegebene Adresse Nach deren Best tigu
138. lfe 78 e Sozialversicherungsrechtliche Bewertung sv net Benutzerhandbuch Ereignis F r das Erstellen von Meldungen ist es wichtig das richtige Ereignis auszuw hlen W hlen Sie zwischen e Beginn der Besch ftigung Beitragsgruppenwechsel z b Statuswechsel vom Arbeiter zum Angestellten nderung im Besch ftigungsverh ltnis z b nderung der Arbeitszeit Arbeitsentgelt Verl ngerung z b Verl ngerung einer befristeten Besch ftigung Ende der Besch ftigung Tod Sonstige Gr nde G ltig ab Geben Sie das Datum des Ereignisses z b Beginn der Besch ftigung Ende der Besch ftigung ein Sie haben verschiedene M glichkeiten der Datumseingabe Durch die historische F hrung der Daten ist bei nderungen innerhalb des Besch ftigungszeitraumes ein neuer Zeitraum mit lt ab Datum gt einzugeben Das Datum kann nach der Speicherung nicht ver ndert werden Zeitlich befristet von vorne herein Steht bereits zu Beginn der Besch ftigung fest dass sie befristet ist so ist das Feld zu aktivieren Bis Ist das Feld lt Zeitlich befristet von vorne herein gt aktiviert worden wird das Feld eingeblendet Geben Sie bitte das Ende der Besch ftigung an Entgeltfortzahlung in den ersten 4 Besch ftigungswochen Der Arbeitgeber kann entscheiden ob er Entgeltfortzahlung in den ersten 4 Wochen einer befristeten Be sch ftigung leistet Nach Aktivierung ndert sich die versicherungsrechtliche Beurteilung in der KV Voraussetzung ist
139. lich krankenversichert gt deaktiviert erscheint im Bewertungsprotokoll fol gender Hinweis Achtung Private Krankenversicherung trotz Versicherungspflicht Vor 2 2 2007 PKV versichert oder GKV gek ndigt Dieses Feld ist zu aktivieren wenn der Mitarbeiter bereits am 2 2 2007 wegen berschreitens der Jah resarbeitsentgeltgrenze versicherungsfrei und bei einem privaten Krankenversicherungsunternehmen in einer Krankheitskostenvollversicherung versichert war oder die freiwillige Mitgliedschaft bei seiner Krankenkasse gek ndigt hatte um in eine private Krankenversicherung zu wechseln Besitzstandsregelung sv net bewertet hier weiter hin KV Frei Dieses Feld wirkt sich fr hestens zum 1 1 2008 aus Arbeitgeber f hrt freiwillige Beitr ge ab Das Feld wird nur angezeigt wenn das Feld lt gesetzlich krankenversichert gt aktiviert ist Wird das Feld angeklickt und die Jahresarbeitsentgeltgrenze in der KV berschritten d h dass der Be sch ftigte krankenversicherunggsfrei ist wird programmseitig f r die KV die Beitragsgruppe 9 ermittelt KV Pflicht befreit Die Eingabe bzw das Anklicken ist erforderlich wenn der Mitarbeiter in seinem Erwerbsleben oder auf grund bestimmter Tatbest nde von der KV Pflicht befreit wurde RV Pflicht befreit wie KV Pflicht befreit PV Pflicht befreit wie KV Pflicht befreit AV Pflicht befreit wie KV Pflicht befreit gilt allerdings nur f r geringf gig Besch ftigte Der Mitarbeiter war vor Begi
140. lohnten Besch ftigung in der auf die Rentenversiche rungsfreiheit verzichtet wurde und zu der eine Befreiung von der Rentenversicherungspflicht zugunsten einer Mitgliedschaft in einer berufsst ndischen Versorgungseinrichtung vorliegt zum Beispiel eine Apo thekerin die als geringf gig entlohnte Besch ftigte auf die Rentenversicherungsfreiheit zugunsten der Mitgliedschaft in einer berufsst ndischen Versorgungseinrichtung verzichtet und privat krankenversi chert ist Werkstudenten in einer Besch ftigung zu der eine Befreiung von der Rentenversicherungspflicht zu gunsten einer Mitgliedschaft in einer berufsst ndischen Versorgungseinrichtung vorliegt zum Beispiel ein Tierarzt im Zweitstudium ist Mitglied einer berufsst ndischen Versorgungseinrichtung und bt als Werkstudent eine T tigkeit als Tierarzt aus Voraussetzung f r eine ordnungsgem e Durchf hrung des Meldeverfahrens ist die Anmeldung dieser sozialversicherungsfreien Arbeitnehmer mit Personengruppenschl ssel 190 und der Beitragsgruppe 0000 zur Sozialversicherung Als zust ndige Einzugsstelle gilt die Einzugsstelle bei der zuletzt eine Versicherung bestanden hat Bestand keine Versicherung w hlt der zur Meldung verpflichtete Arbeitge ber die Einzugsstelle aus F r die Anmeldung sind die bestehenden Anmeldegr nde zu verwenden Zum 1 1 2010 sind vom Arbeitgeber Bestandsmeldungen mit Abgabegrund 10 zu erstatten 1 5 2 Rechtliche nderungen Zum 1 1 2010 erga
141. lratsmitgliedern Schwerbehinderten w hrend der Elternzeit oder des Mutterschutzes Sofern die K ndigung mit beh rdlicher Zustimmung z B bei Schwerbehinderten gem 85 SGB IX erfolgte ist dies unter 3 14 3 6 Grund f r Aufhebung zeitlich unbegrenzten Ausschluss der K ndigung zu mel den Eine Berechtigung zur fristgebundenen K ndigung aus wichtigem Grund kann in F llen einer Betriebs stilllegung gegeben sein Ordentliche K ndigung nur bei Abfindung Entsch digung oder hnlichen Leistungen zul ssig Hier ist anzugeben ob die ordentliche K ndigung tarif vertraglich nur bei einer Abfindung Entsch di gung oder hnlichen Leistungen zul ssig ist Beispiel Die ordentliche K ndigung ist nur bei Vorliegen eines Sozialplans m glich wenn dieser die Zahlung einer Abfindung vorsieht Voraussetzungen f r eine fristgebundene K ndigung aus wichtigem Grund liegen vor Hier ist anzugeben ob gleichzeitig die Voraussetzungen f r eine fristgebundene K ndigung aus wichti gem Grund vorliegen oder ob diese ohne besondere tarif vertragliche K ndigung gegeben gewesen w ren Beispiel Eine Berechtigung zur fristgebundenen K ndigung aus wichtigem Grund kann in F llen einer Betriebsstill legung gegeben sein Zusatzleistungen bei Beendigung Zahlungen von Leistungen erfolgen bzw es besteht ein Anspruch bei Beendigung Es ist anzugeben ob Zahlungen von Leistungen erfolgen oder ein Anspruch auf Leistungen im Zusam menhan
142. lt D Heuersumme Es ist das Bruttoarbeitsentgelt D Heuersumme anzugeben f r das im angegebenen Zeitraum Beitr ge oder Beitragsanteile entrichtet wurden oder zu entrichten waren f r den Zeitraum geltende Beitragsbe messungsgrenze der Rentenversicherung ist zu beachten Centbetr ge Pfennigbetr ge von mehr als 49 sind nach oben von weniger als 50 nach unten auf volle Euro Betr ge DM Betr ge zu runden Statuskennzeichen W hlen Sie bitte das entsprechende Kennzeichen aus e 1 Der Arbeitnehmer steht zum Arbeitgeber in einer Beziehung als Ehegatte Lebenspartner oder Abk mmling e 2 Der Arbeitnehmer ist als gesch ftsf hrender Gesellschafter einer Gesellschaft mit beschr nk ter Haftung t tig Die Kennzeichen 1 und 2 sind bei Anmeldungen mit Abgabegrund 10 bei einem Besch ftigungsbeginn vor dem 1 1 2005 nicht zul ssig Berufsgruppe W hlen Sie die jeweils zutreffende Berufsgruppe aus Die Angabe richtet sich nach den Verh ltnissen zum Zeitpunkt der Abgabe der Meldung Andert sich die Berufsgruppe im Laufe der Besch ftigung sind wegen der Anderung im Besch ftigungsverh ltnis eine Abmeldung Grund der Abgabe 33 und eine erneute Anmeldung Grund der Abgabe 13 vorzunehmen Versicherungsart W hlen Sie die jeweils zutreffende Versicherungsart aus Die Angabe richtet sich nach den Verh ltnissen zum Zeitpunkt des Beginns der Besch ftigung Andert sich die Versicherungsart im Laufe der Besch fti gung sind wegen
143. lversicherungstr gers 34 e Meldung zur Sozialversicherung erstellen sv net Benutzerhandbuch W hlen Sie hier den f r Ihr Unternehmen zust ndigen Unfallversicherungstr ger Berufsgenossenschaft aus In der vorgegebenen Liste sind alle Unfallversicherunstr ger bundesweit hinterlegt Dieses Feld muss bei Entgeltmeldungen ab 2009 gef llt sein Mitgliedsnummer beim UV Tr ger Die Mitgliedsnummer ist das eindeutige Ordnungsmerkmal beim zust ndigen UV Tr ger Sie kann auch als Kundennummer Aktenzeichen oder hnliches durch den UV Tr ger bezeichnet werden Seit dem 1 1 2010 wird diese Mitgliedsnummer auf korrekte L nge und zul ssige Zeichen gepr ft Stellen Sie bitte sicher dass Sie die korrekte Mitgliedsnummer Ihres Unternehmens beim zust ndigen UV Tr ger erfas sen Ist der Arbeitgeber Mitglied einer Landwirtschaftlichen Berufsgenossenschaft LBG so ist die Angabe der Mitgliedsnummer nicht erforderlich Gefahrtarifstelle Eingetragen wird die Gefahrtarifstelle nach der das Unternehmen veranlagt wurde Der zust ndige UV Tr ger hat dem Unternehmen in der Regel diese Schl sselzahl mitgeteilt Die Gefahrtarifstelle kann auch als Gewerbszweig oder Strukturschl ssel bezeichnet werden Ist der Arbeitgeber Mitglied einer LBG so ist die fiktive Gefahrtarifstelle 38888888 einzutragen Betriebsnummer der Gefahrtarifstelle Die Betriebsnummer ist in der Regel identisch mit der Betriebsnummer des zust ndigen UV Tr gers In diesen F
144. m 4 KSchG durch den Arbeitnehmer Hier ist anzugeben ob der Arbeitnehmer eine K ndigungsschutzklage gem 8 4 KSchG erhoben hat Zustellung der K ndigung Entlassung Hier ist zu melden wie die K ndigung an den Arbeitnehmer zugestellt wurde Die Frage dient zur Pr fung ob die K ndigung ordnungsgem erfolgte und ob ggf eine Sperrzeit wegen versp teter Arbeit suchendmeldung gem 38 SGB III in Frage kommt Vertragswidriges Verhalten des Arbeitnehmers Wenn Entlassung K ndigung des Arbeitsverh ltnisses durch Arbeitgeber erfolgte oder erfolgt w re er folgte sie wegen vertragswidrigem Verhalten des Arbeitnehmers Hier ist die Antwort auf die Frage zu melden ob die Entlassung K ndigung des Arbeitsverh ltnisses durch den Arbeitgeber auf vertragswidrigem Verhalten des Arbeitnehmers beruht Der zweite Fall erfolgt w re betrifft die F lle in denen eine Arbeitnehmerk ndigung vorliegt oder ein Aufhebungsvertrag geschlossen wurde wobei der Arbeitgeber anderenfalls ohnehin gek ndigt h tte Abmahnung erfolgte Antwort auf die Frage ob der Arbeitnehmer wegen desselben Verhaltens schon einmal zu einem fr heren Zeitpunkt abgemahnt wurde 66 e ELENA Meldung sv net Benutzerhandbuch Datum der Abmahnung Hier ist das Datum Zeitpunkt der Abmahnung anzugeben Es existieren zus tzliche K ndigungsvereinbarungen Hier ist anzugeben ob vor oder nach der K ndigung zus tzliche Vereinbarungen getroffen wurden z B Ab
145. n Sie die ELENA Meldung erstellen Entsprechen Ihrer erfassten Daten wird festgelegt welche Felder gef llt werden m ssen Pflichtfelder bzw welche Felder nicht gef llt werden d rfen Sperrfelder Diese Sperrfelder sind grau hinterlegt Dar ber hinaus unterst tzt Sie sv net classic durch umfangreiche Plausibilit tspr fungen F r Folgemeldungen besteht die M glichkeit bereits erfasste Daten in die Formulare automatisch einstel len zu lassen W hlen Sie hierzu im Feld Personalauswahl den entsprechenden Mitarbeiter Beamten oder Soldaten aus PA sv net classic 10 1 0 Person Firma lolx Datei Bearbeiten Extras D 3 R x o Pr Neu Senden Vorschau L schen Hilfe Zur ck ELENA Meldung Person Firma erg Allgemein ee u Person HET Versicherungsnummer fi 21212664119 E zy Personal Nr K ndigung Ende Name Gef rdert durch das z Vorsatz Zusatz Eg Bundesministerium f r Wirtschaft u nd Technologie Vomame Vernd Stra e er Land PLZ Ort 72250 Freudenstadt Geburtsangaben Geburtsname Abt Geburtsdatum 12 12 1966 Vorsatz Zusatz I 0003 Geschlecht Geburtsort Bainnen Person Versicherungsnummer Die einzutragende Versicherungsnummer entnehmen Sie dem Sozialversicherungsausweis des Arbeit nehmers Sofern eine Versicherungsnummer noch nicht vorliegt erstellen Sie bitte sofern noch nicht ge schehen die Anmeldung zur Sozialversicherung an die f r den Besch ftigten zust
146. n denen Entgelt nicht gezahlt wird das Arbeits oder Dienstverh ltnis aber weiter besteht Eine Besch ftigung ist die nichtselbst ndige Arbeit insbesondere in einem Arbeits oder Dienstverh ltnis 4 e Einleitung sv net Benutzerhandbuch Mit dem ELENA Verfahren will der Gesetzgeber eine erhebliche Entlastung der Wirtschaft von B rokra tiekosten erreichen und innovativ f r eine breite Anwendung von qualifizierten Signaturen sorgen die die Rechtssicherheit im Bereich der elektronischen Kommunikation sicherstellen Es wird den Arbeitgebern erm glichen k nftig auf das Ausstellen von schriftlichen Entgeltbescheinigungen zu verzichten und statt dessen monatlich Entgeltdaten an eine Zentrale Speicherstelle zu melden Von der Zentralen Speicherstelle ZSS die bei der Datenstelle der Tr ger der Rentenversicherung DSRV in W rzburg eingerichtet ist werden die jeweils berechtigten abrufenden Stellen bei Bedarf und unter Mitwirkung des Teilnehmers die erforderlichen Daten abrufen k nnen um auf deren Grundlage ent sprechende Leistungen zu berechnen Aus Datenschutzgr nden ist allerdings eine strikte Trennung der Aufgaben und Daten der ZSS von den brigen Aufgaben und Datenbest nden der Rentenversicherung zu gew hrleisten was dadurch bewerk stelligt wird dass die ZSS r umlich personell und insbesondere organisatorisch von den brigen Daten best nden der Deutschen Rentenversicherung Bund getrennt aufgebaut wird vgl 96 Absatz 1 SG
147. n deshalb k nftig nicht mehr im Beitragsnachweis enthalten sein Ein Betrag im Feld abz glich Erstattung U1 U2 kann nicht manuell mit einem positiven oder negativen Vorzeichen versehen werden Bei der Berichtigung Absetzung eines Beitragsnachweises l schen Sie bitte den dort angegebenen Betrag Dieses Feld ist lediglich ein Hinweis f r die Umlagekasse dass noch ein Antrag auf Erstattung nach dem AAG von Ihnen folgt Insolvenzgeldumlage Wie bereits ausgef hrt ist die Insolvenzgeldumlage ab 1 1 2009 monatlich zusammen mit den Gesamt sozialversicherungsbeitr gen an die Einzugsstellen der Krankenkassen abzuf hren welche diese Umlage unmittelbar an die Bundesagentur f r Arbeit weiterleiten In der Vergangenheit erfolgte die Abf hrung die ser Umlage j hrlich ber die Tr ger der Unfallversicherung Damit richtet sich die Bemessung der Umlage nicht mehr nach der in der gesetzlichen Unfallversicherung geltenden Bemessungsgrundlage sondern nach der in der gesetzlichen Rentenversicherung geltenden Bemessungsgrundlage Wichtiger Hinweis Beachten Sie bitte dass die Insovenzgeldumlage f r das Jahr 2008 noch an den zust ndigen Unfallversi cherunstr ger abzuf hren ist Ab Januar 2009 beginnt jedoch bereits die monatliche Abf hrungspflicht ber den Beitragsnachweis 6 3 Beitragsnachweis erstellen f r Geringf gig Be sch ftigte Seit 1 4 2003 ist f r die Beitragsabf hrung im Bereich der geringf gigen Besch ftigten die Deut
148. n einzutragen Sofern der zu stornierende Erstattungsantrag bereits mit sv net erstellt wurde w hlen Sie im Journal diesen Antrag aus und w hlen anschlie end die Funktion Storno sv net Benutzerhandbuch Extras e 99 Art der Abrechnung Es ist anzugeben ob es sich um eine e Endabrechnung oder e Zwischenabrechnung handelt Antrag auf Erstattung des Arbeitgeberzuschusses zum Mutterschaftsgeld Schutzfrist vom Es ist der Beginn der Schutzfrist anzugeben Schutzfrist bis Es ist das Ende der Schutzfrist anzugeben H he des monatlichen Bruttoentgelts Es ist das monatliche Bruttoarbeitsentgelt der Mitarbeiterin anzugeben Kalendert gliches Nettoarbeitsentgelt Es ist das kalendert gliche Nettoarbeitsentgelt anzugeben H he des monatlichen Nettoarbeitsentgelts Es ist das monatliche Nettoarbeitsentgelt anzugeben Zuschuss zum Mutterschaftsgeld ohne Einmalbezug Es ist der Zuschuss zum Mutterschaftsgeld anzugeben Einmalbez ge werden nicht ber cksichtigt Erstattet wird nach Pr fung der Voraussetzungen der vom Arbeitgeber nach 14 Abs 1 MuSchG gezahl te Zuschuss zum Mutterschaftsgeld Kalendert gliches Arbeitsentgelt aus anderer auch geringf giger Besch ftigung Sofern die Arbeitnehmerin noch eine weitere Besch ftigung bei einem anderen Arbeitgeber aus bt ist hier das kalendert gliche Arbeitsentgelt das in dieser Besch ftigung erzielt wird anzugeben Schutzfrist bis Es ist das Ende der Schutz
149. ng ist der Zugang freigeschaltet und kann zum Versenden verwendet werden Diese Meldung informiert Sie dar ber dass die Registrierung erfolgreich durchgef hrt wurde Im Postausgang wird aus der Funktion lt Assistent gt die Funktion lt Optionen gt Au erdem erhalten Sie in K rze eine E Mail an die angegebene E Mail Adresse Registrierungsbest tigung Nachricht Nur Text Datei Bearbeiten Ansicht Einf gen Format Extras Aktionen 2 Ea Male einf gen Elemente A F x u EE Eo antworten Bonen antworten VE Weterleiten PS ir E x e v E J je Sie habe diese Nachricht am 20 12 2005 12 38 weitergeleitet Klicken Sie hier um alle damit verbundenen Nachrichten anzuzeigen Yon An Ce Betreff RegistrierNngsbest tigung svrikt rs gkvnet ag de Gesendet Di 20 12 2005 12 36 Sehr geehrter kwender Sie haben sich erXolgreich auf sv net registriert Bitte klicken Sie auf den folgenden Aktivierungslink um Ihre Registrierung abzu chlie en und Ihren Zugang freizuschalten ES N ee Betriebsnunmer Benutzername E Mail Firmenname Firmenanschrift Aktivierungscode 1234567890 Aktivierungslink https www gkvne g de svnet onl ne scripts regappr asp bnr G 133 ELSE ES SEE DE ET En EEE Bitte befahren Sie diese E Mail mit Iyen Zugangsdaten zur sp teren Verwendung auf K nnen Pie aus rem Mailprogramm heraus dann
150. nkenkasse hinzuf gen Anschlie end gelangen Sie in den Krankenkassenstamm in dem Sie die neue Kasse anlegen k nnen Bei Meldungen f r geringf gig Besch ftigte ist hier die Knappschaft allg und Minijobzentrale 98000006 auszuw hlen Arbeitgeber Betriebsnummer des Arbeitgebers Sie haben hier folgende M glichkeiten der Eingabe e Tragen Sie die vom Betriebsnummernservice der Bundesagentur f r Arbeit erteilte Betriebsnummer des Besch ftigungsbetriebes ein e Wurde die Firma bereits erfasst kann die Betriebsnummer hier in der Liste ausgew hlt werden e Wurde die Firma noch nicht erfasst w hlen Sie Neue Firma hinzuf gen Anschlie end gelangen Sie in den Firmenstamm in dem Sie die neue Firma anlegen k nnen Name Stra e Postleitzahl und Ort des Arbeitgebers Es ist die Bezeichnung und die Anschrift des Besch ftigungsbetriebes anzugeben Arbeitnehmer in Versicherungsnummer Die einzutragende Versicherungsnummer entnehmen Sie dem Sozialversicherungsausweis des Arbeit nehmers Wurde f r den Arbeitnehmer noch nie eine Versicherungsnummer durch den Rentenversiche rungstr ger vergeben erfassen Sie bitte das Geburtsdatum Personalnummer Um R ckfragen der Krankenkasse zu erleichtern ist die Personalnummer des Mitarbeiters einzutragen Name Es ist der Familienname des Mitarbeiters einzutragen Bei einer Namens nderung ist hier der neue Name anzugeben Vorsatz W hlen Sie ggf den entsprechenden Namensvorsatz
151. nn der Besch ftigung arbeitslos Dieses Feld wird nur dann angezeigt wenn der Besch ftigungsbeginn nach dem 31 12 2002 liegt und der Mitarbeiter zu diesem Zeitpunkt das 55 Lebensjahr bereits vollendet hat Auch dies h ngt mit der Rechts nderung zum 1 1 2003 zusammen F r Arbeitnehmer die nach Vollendung des 55 Lebensjahres zwischen dem 1 1 2003 und dem 31 12 2007 eine Besch ftigung aufnehmen und unmittelbar zuvor ar beitslos waren brauchen keine Arbeitgeberanteile zur Arbeitslosenversicherung entrichtet werden Aktivieren Sie bitte dieses Feld wenn die genannten Voraussetzungen vorliegen 8 3 1 3 Prim r Seem nnisches Sonderverfahren Die Besch ftigungen und deren nderungen werden historisch innerhalb der Besch ftigungszeitr ume verwaltet und in der bersicht angezeigt Bil Besch ftigung hinzuf gen f r Seemann Hans x Prim r Personenkreis Zeiten 7 Entgelt Einmalbez ge Geringf gige Ereignis Beginn der Besch ftigung 7 G ltig ab 01 01 2009 bis Zeitlich befristet von vorne herein J Entgeltfortzahlung in den ersten 4 Besch ftigungswochen Personengruppe 140 Seeleute Kapit ne Besatzungsmitgl sonst Arbeitnehmer an Bc v J Angestellter IV Gesetzlich krankenversichert T Arbeitgeber f hrt freiwillig KV Beitr ge ab I Die letzten 3 Kalenderjahre wurde die JAE Grenze jeweils berschritten J KY Pflicht befreit J RV Pflicht befreit I PY Pflicht befreit J AV Pflicht befreit Abbrechen Hi
152. nndheneneeedneeetensnskrenen o aE iaooe o io Eiei senaat 63 8 SOZIALVERSICHERUNGSRECHTLICHE BEWERTUNG sssssesessoceseesecseeeoceesoccoceceeceesoceeeeseeee 70 8 1 ALLGEMEINES JONPNRERNR HIT HEREIN FERERFEREEURIUEFERUREESHERRREETPERHFEVHENRTHETFEREREETHRURHEITPSERRFERBEHEEHETFERERFEERERHETPERERFERHEREN 70 8 2 BEWERTUNG FIRMEN PERSONAL seeessoseensnsesnnnsesnsssnnnnsensnsesnnnsssnnssnnnnsensnsesnnnsssnsesnnnsssnsnsesnsnsssnsssssnnnene 70 8 2 1 FIRMA HINZUF GEN NDERN vreci esie itere iine a aata aha ee adane e en paela eea ea elande e aeai 70 8 2 2 PERSON HINZUF GEN NDERN uessssssssnsseennnnenesnnnnnnennnnnnneennnnunennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennsnnnnnnnnnnnnenennnnnnnnnnn 71 8 3 BEWERTUNG BESCH FTIGUNGEN seeeseeeseoescoeseoescoescoeecoeesoeesoeesoeesoeesoeesoeesseesseesseesseeeseesseesseesseesseese 73 8 3 1 BESCH FTIGUNGEN HINZUF GEN BEARBEITEN seeeessenseesnseneneennnnnnesnnnnnnennnnnnneennnnunennnnneneennnnennenn 73 8 3 2 BESCH FTIGUNGEN BEI ANDEREN ARBEITGEBERN HINZUF GEN BEARBEITEN ucccncccnneneecenn 85 8 4 WEITERE BEWERTUNGSFUNKTIONEN sssessseesnseeosnssensnsesnnssennnessnnsssnsnsesnnnsesnsssnnnnssnsnsesnsnsssnsssnnnnnene 87 8 4 1 MELDUNG ZUR SOZIALVERSICHERUNG AUS BEWERTUNG ERSTELLEN unneseeeenseneneennnneeeenanneneenn 87 8 42 PROTOKOLL 2ER nenne seen 87 8 4 37 PERSONALUL TE 22 sa ae sn ae Sue SE rs VeNegerte 87 8 4 4 ALLE MITARBEITER NEU BEWERTEN cseesenseneessnnnneneennnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnsnnnnnneennnn
153. nnnnnnnnnnnenn 87 9 MELDUNGEN BEITRAGSNACHWEISE AUS DEM POSTKORB VERSENDEN 88 iv e Einleitung sv net Benutzerhandbuch 9 1 ALEGEMEINES sostsrssccoessssssssiteesssossrsocs esteco tioc o eiee nen enenrereee een teenereeee ehesten 88 9 1 1 REGISTER MELDUNGEN seesssseessssnnnnsssnnnnnnsnnnnnnnsnnnnnnnensnnnnnsnnnnnnnensnnnnnsnsnnnnnsssnnnnnensnnnnnsssnnnnnensnnenn 88 9 1 2 REGISTER BEITRAGSNACHWEISE eeeeeeseessesssssssssnsnsnnnnnsnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnenn 89 9 13 REGISTER ELENA u else na sen immense 89 9 2 MELDUNGEN BEITRAGSNACHWEISE ELENA MELDUNGEN VERSENDEN seseessoceesseceesseceesseceesseoe 90 10 EXTRAS E E E E ET 91 10 1 SONSTIGE FUNKTIONEN 2 02 225850220805800808800snsstendnnsnnsnsnnessendnnssrsn sense nnnsrn nennen ASEENA 91 10 1 1 ERSTATTUNGSANTRAG NACH DEM AUFWENDUNGSAUSGLEICHSGESETZ AAG neee 91 10 1 2 ERISTENRECHNER hs E E A EE E SS 101 JEO IN EE BEA aE E TE o EEE P AE E E EE EE EEE E AEE EET A E seta 102 1014 JOURNAL orea e e a ne ee 102 10 1 5 BENUTZER VERWALTEN u aer aa e a a a a a a ae a aiaa 105 1010 PASSWORT ANDER N nn 2a ana A N I A A ER AAR AAA 105 10 1 7 AKTIVIERUNG BESONDERE VERFAHREN asssssssssssnsnsnsnsnensnennnnnenenennnnnennnnnnnnnsnsnnnsnnnsnnnnnnnnnnnnnnnn 106 10 1 8 S D A LOIN DN REET ng E E E E 106 10 2 DATENBANKFUNKTIONEN osccssrrinessirosnsksedsinovi ndi istokk btt oetra Eo EKA CANNES EENE NASES AEEA S A 107 10 2 1 DATENBANKREORGANI
154. nzeichen oder hnliches durch den UV Tr ger bezeichnet werden Seit dem 1 1 2010 wird diese Mitgliedsnummer auf korrekte L nge und zul ssige Zeichen gepr ft Stellen Sie bitte sicher dass Sie die korrekte Mitgliedsnummer Ihres Unternehmens beim zust ndigen UV Tr ger erfas sen Ist der Arbeitgeber Mitglied einer Landwirtschaftlichen Berufsgenossenschaft LBG so ist die Angabe der Mitgliedsnummer nicht erforderlich 28 e Meldung zur Sozialversicherung erstellen sv net Benutzerhandbuch Gefahrtarifstelle Eingetragen wird die Gefahrtarifstelle nach der das Unternehmen veranlagt wurde Der zust ndige UV Tr ger hat dem Unternehmen in der Regel diese Schl sselzahl mitgeteilt Die Gefahrtarifstelle kann auch als Gewerbszweig oder Strukturschl ssel bezeichnet werden Ist der Arbeitgeber Mitglied einer LBG so ist die fiktive Gefahrtarifstelle 38888888 einzutragen Betriebsnummer der Gefahrtarifstelle Die Betriebsnummer ist in der Regel identisch mit der Betriebsnummer des zust ndigen UV Tr gers In diesen F llen wird automatisch die Betriebsnummer des oben ausgew hlten UV Tr gers bernommen Nur dann wenn f r besonders veranlagte Betriebsteile der Gefahrtarif eines anderen UV Tr gers ange wendet wird fremdartige Nebenunternehmen z B bei der BG der Bauwirtschaft der BG Nahrungsmittel und Gastst tten und der Steinbruchs BG ist eine abweichende Betriebsnummer zu erfassen Gefahrtarifstelle Eingetragen wird die Gefahrtarifst
155. och auch zul ssig ist Tages und Monats datum mit Nullen zu belegen d h unter Zeitraumbeginn 00002007 und unter Zeitraumende 00002008 anzugeben Vom 01 01 2009 an zieht die Knappschaft keine Unfallversicherungsbeitr ge mehr f r die See Berufsgenossenschaft ein Auch Unfallversicherungsbeitr ge f r Zeitr ume vor dem 01 01 2009 sind un mittelbar gegen ber der See Berufsgenossenschaft nachzuweisen bergangsf lle Seit dem 01 01 2006 sind die Sozialversicherungsbeitr ge am Drittletzten Bankarbeitstag des laufenden Besch ftigungsmonats in H he der voraussichtlichen Beitragsschuld f llig ein verbleibender Restbeitrag oder ein Guthaben ist im Folgemonat f llig bzw zu verrechnen Diese F lligkeitsregelung gilt zwar unein sv net Benutzerhandbuch Einleitung 9 geschr nkt auch hinsichtlich der Beitr ge f r den Monat Dezember 2008 jedoch darf ein Differenzbetrag nicht in den Beitragsnachweis f r Januar 2009 aufgenommen werden vielmehr ist auch diesbez glich ein Korrektur Beitragsnachweis einzureichen Auch in F llen in denen eine im ersten Quartal 2009 gew hrte Einmalzahlung aufgrund der sogenannten M rz Klausel 23a Abs 4 SGB IV dem Kalenderjahr 2008 zugeordnet wird ist ein Korrektur Beitragsnachweis abzugeben Sofern Sie einen solchen Korrekturbeitragsnachweis erstellen aktivieren Sie bitte das Feld Korrektur beitragsnachweis f r Nachweiszeitr ume vor dem 1 1 2009 1 7 3 3 Weitere nder
156. ofern Ihre E Mail Adresse nicht mehr aktuell ist ndern Sie diese bitte ab Sie erhalten anschlie end automatisch eine neue Registrierungs E Mail Verfahren Sie bitte wie dort beschrieben 1 6 Neuerungen in Version 9 1 1 6 1 Elektronischer R ckweg Verarbeitungsbest tigungen Fehlermeldungen In der Version 9 1 0 wurde in sv net der R ckweg von den Datenannahmestellen zum Anwender vollelektronisch umgesetzt Dies bedeutet dass der Anwender ber das Verarbeitungsergebnis seiner mit sv net erstellten DE V Meldung Kenntnis erh lt Dieser R ckweg wurde f r folgende Verfahren umgesetzt e DE V Meldungen an die Datenannahmestellen der Krankenkassen e Sofortmeldungen an die DSRV Bund F r alle anderen in sv net integrierten Verfahren ist der R ckweg derzeit nicht m glich Beachten Sie bitte folgenden Ablauf e Der Anwender versendet mit sv net eine DE V Meldung e Im Journal erh lt diese Meldung Transaktion den Status Offen e Die sv net Clearingsstelle der ITSG verschickt diese Meldung in Form eines DE V Datensatzes an die Datenannahmestelle der zust ndigen Krankenkasse bzw Knappschaft bei geringf gig Besch ftigten bzw DSRV Bund bei Sofortmeldungen Dort wird die Meldung auf Plausibilit t gepr ft Ist die Meldung korrekt wird sie verarbeitet Gleichzeitig erfolgt eine elektronische Verarbeitungsbest tigung an die sv net Clearingsstelle der ITSG Ist die Meldung fehlerhaft d h sie kann nicht ve
157. ofortmeldung ist zu Beginn der Besch ftigungsaufnahme direkt an die Datenstelle der Deutschen Rentenversicherung Bund elektronisch zu bertragen Au erdem gilt in diesen Branchen ab dem 1 Ja nuar 2009 auch die Mitf hrungspflicht von Personaldokumenten Die Mitf hrungspflicht des Sozialversi 8 oe Einleitung sv net Benutzerhandbuch cherungsausweises entf llt er muss aber bei Besch ftigungsaufnahme weiter dem Arbeitgeber vorgelegt werden F r die Sofortmeldung wurde ab 1 1 2009 ein neuer Meldegrund 20 in das DE V Meldeverfahren integ riert Das Besondere bei dieser Sofortmeldung ist dass sie nicht wie alle anderen Meldungen an die Ein zugsstellen der gesetzlichen Krankenkassen sondern direkt an die Datenstelle bei der Deutschen Ren tenversicherung Bund DSRV Bund elektronisch bertragen wird In sv net wurde diese Sofortmeldung als weitere Meldeart aufgenommen Sie brauchen lediglich die er forderlichen Felder Versicherungsnummer bzw Geburtsangaben Name Vorname Personengruppe Betriebsnummer des Besch ftigungsbetriebes Besch ftigungsbeginn usw erfassen Die bertragung der Meldung an die DSRV Bund erfolgt wie bei den anderen Meldungen automatisch 1 7 3 nderungen im Beitragsnachweis 1 7 3 1 Integration einer neuen Beitragsgruppe Insolvenzgeldumlage Ab 1 1 2009 wurde der Einzug der Umlage f r das Insolvenzgeld den Einzugsstellen der gesetzlichen Krankenkassen bertragen die diese Umlage zusammen mi
158. onaten liegen Ende Endet die Fehlzeit in dem Meldemonat ist das Ende der Fehlzeit zu melden Art Folgende Fehlzeiten sind ausw hlbar e 01 Krankengeld Krankentagegeld KUG Krankengeld bergangsgeld Verletztengeld 02 Kranken Verletztengeld bei Pflege eines kranken Kindes 03 Mutterschutzfrist Mutterschaft nach 3 Abs 2 6 Abs 1 MuschG 04 Versorgungskrankengeld 06 unbezahlte Pflegezeit nach 2 oder 3 Abs 1 PflegeZG 07 Elternzeit 08 Einstellung Entgeltersatzleistung wegen voller Erwerbsminderungsrente 09 Wehrdienst Eignungs bung Zivildienst Wehr bung 10 unbezahlter Urlaub 11 sonstige unbezahlte Fehlzeit 13 Aussteuerung 17 Freistellung wegen Insolvenz 62 e ELENA Meldung sv net Benutzerhandbuch W hlen Sie die Art der Fehlzeit aus der Liste aus Liegen innerhalb des Meldemonats mehrere Fehlzei ten sind diese chronologisch nacheinander zu erfassen Hinweis zur Nr 11 Hier sind alle Fehlzeiten zu melden die nicht unter die sonstigen Schl ssel eingeordnet werden k nnen z B unentschuldigtes Fehlen Wochenende oder Feiertage ohne Entgelt Pflege eines kranken Kindes ohne Kranken oder Verletztengeldbezug Streik und Aussperrung etc Hinweis zur Nr 16 Bei der unwiderruflichen Freistellung einvernehmlich oder seitens des Arbeitgebers ohne Weiterzahlung des Arbeitsentgelts wird der Arbeitnehmer von der Pflicht zur Erbringung seiner Arbeitsleistung dauerhaft oder zeit
159. onskasse 3 Nr 56 EStG und Beitr ge des Ar beitgebers an einen Pensionsfonds eine Pensionskasse oder eine Direktversicherung 8 3 Nr 63 EStG e 04 Entgeltumwandlung zum Zwecke der Einzahlung in eine Altersvorsorgeeinrichtung steuerfreie Beitr ge des Arbeitnehmers nach 3 Nr 63 EStG e 06 Kurzarbeitergeld sv net Benutzerhandbuch ELENA Meldung 57 07 Kurzarbeiterkrankengeld 08 Zuschuss Wintergeld 09 Aufstockungsbetr ge f r Rentenbeitr ge in Altersteilzeit oder Zuschl ge 3 Nr 28 EStG 10 Aufstockungsbetr ge f r Bruttoentgelt in Altersteilzeit oder Zuschl ge 11 Zuschuss bei Mutterschaft 14 Abs 1 MuSchG 12 Zuschuss bei Besch ftigungsverboten f r die Zeit vor oder nach einer Entbindung sowie f r den Entbindungstag w hrend einer Elternzeit nach beamtenrechtlichen Vorschriften z B 3 Nr 1 d EStG 13 zus tzlich zum Arbeitslohn erbrachte Leistungen des Arbeitgebers zur Unterbringung und Betreu ung von nicht schulpflichtigen Kindern der Arbeitnehmer in Kinderg rten oder vergleichbaren Einrich tungen 3 Nr 33 EStG e 14 steuerfreie Fahrtkostenzusch sse nach 3 Nr 16 EStG bei doppelter Haushaltsf hrung als Tren nungsgeld oder Reisekosten auch bei Einsatzwechselt tigkeit und Fahrt tigkeit e 15 unentgeltliche oder verbilligte berlassung von Berufskleidung 3 Nr 31 EStG und Nr 4a und 4b 16 Werkzeuggeld 3 Nr 30 EStG 17 Mehraufwandswintergeld 18 St rfall Wertguthab
160. oraussetzung f r das automatische Verschl sseln und Versenden ist eine komplett durchgef hrte Instal lation und Inbetriebnahme der Internetkomponente Dies wird im Kapitel Aktivierung der Internetkompo nente Schritt f r Schritt beschrieben 90 e Meldungen Beitragsnachweise aus dem Postkorb versenden sv net Benutzerhandbuch 10Extras 10 1 Sonstige Funktionen 10 1 1 Erstattungsantrag nach dem Aufwendungsausgleichsgesetz AAG 10 1 1 1 Antrag auf Erstattung bei Arbeitsunf higkeit U1 Zum 1 1 2006 trat das Gesetz ber den Ausgleich der Arbeitgeberaufwendungen f r Entgeltfortzahlung AAG in Kraft Dieses Gesetz l ste das bis 31 12 2005 g ltige Lohnfortzahlungsgesetz LFZG ab Sie haben die M glichkeit den Erstattungsantrag nach dem AAG f r Aufwendungen bei Arbeitsunf higkeit U1 zu erstellen und per Internet an die zust ndige Krankenkasse zu bermitteln Datenschutzhinweis Bitte beantworten Sie die im Formular gestellten Fragen ausf hrlich und geben Sie die geforderten Anga ben vollst ndig an Diese werden erhoben damit wir unseren gesetzlichen Aufgaben nachkommen k n nen vgl 67a SGB X i V m 1 AAG Ihre Auskunftspflicht ergibt sich aus 98 SGB X i V m 8 3 Abs 2 AAG Bitte ber cksichtigen Sie dabei auch die nachstehenden Erl uterungen Sie beschleunigen damit die Bearbeitung Ihres Antrages Wichtige Hinweise f r den Arbeitgeber 1 F r jeden Arbeitsunf higkeitsfall ist ein gesonderter Antrag erforderli
161. rankenkassen ist hier jeweils das G ltigkeitsdatum und gegebenenfalls die Nachfolgebetriebsnummer der Nachfolge Krankenkasse hinterlegt Sofern Sie eine Meldung bzw einen Beitragsnachweis erstellen dessen Zeitraum nach dem G ltigkeitsdatum der ausgew hlten Kasse liegt bietet sv net den Service dass die Meldung bzw der Beitragsnachweis an diese Nachfolgekasse geschickt wird W hlen Sie die entsprechende Krankenkasse aus Nutzen Sie hierzu die Sortierm glichkeiten Mit bernehmen werden die Daten in die Maske Krankenkassen hinzuf gen bernommen W hlen Sie dann lt OK gt und die Krankenkasse wird abgespeichert Wiederholen Sie diesen Vorgang f r jede von Ih nen ben tigte Krankenkasse ber den Button lt Zur ck gt gelangen Sie wieder zur sv net classic Startmaske Bei knappschaftlichen Betrieben werden Betriebsnummern 98094032 und 98094037 automatisch auf genommen so dass eine manuelle Aufnahme in die Krankenkassenliste nicht erforderlich ist Sofern Sie Ihre Meldungen und Beitragsnachweise elektronisch per Internet versenden wird die bundes weite Krankenkassenliste regelm ig automatisch aktualisiert ber die Funktion Krankenkassenliste aktualisieren wird eine Verbindung zur sv net Clearingstelle auf gebaut und ggfs die aktuelle Krankenkassenliste automatisch aktualisiert Gleichzeitig werden auch die Listen f r die Unfallversicherung und die Ansprechpartnerliste aktualisiert 4 2 T tigkeitsschl ssel In sv ne
162. rarbeitet werden erfolgt eine elektronische Fehlermel dung an die sv net Clearingsstelle der ITSG Die ITSG Clearingstelle verarbeitet diese R ckmeldungen Im Regelfall also bei fehlerfreier Verarbeitung wird der Status dieser Meldung Transaktion im Journal auf Verarbeitet ge ndert Im Ausnahmefall also bei einer fehlerhaften Meldung wird der Status dieser Meldung Transaktion im Journal auf Fehler ge ndert Der Anwender der die fehlerhafte Meldung erstellt hat erh lt eine E Mail in der ihm mitgeteilt wird dass zu dieser Meldung mit eindeutiger Transaktionsnummer eine Fehlermeldung vorliegt Die Vorge hensweise zur Fehlerbereinigung wird in dieser E Mail beschrieben Der Anwender startet sv net classic ber die Funktion Journal und dort die Funktion R ckmeldung k nnen im Men Info die aktuellen Informationen inklusive vorliegender Versicherungsnummern bzw 6 e Einleitung sv net Benutzerhandbuch Fehlermeldungen abgerufen werden Die weitere Vorgehensweise zur Fehlerbereinigung finden Sie unter Vorgehensweise bei Fehlermeldungen Wichtiger Hinweis Um einen reibungslosen Ablauf des Verfahrens zu gew hrleisten ist es wichtig dass Ihre hinterlegte E Mail Adresse immer aktuell ist Wir bitten Sie deshalb Ihre E Mail Adresse auf Aktualit t zu berpr fen W hlen Sie hierzu im Postausgang die Funktion Optionen und dort Benutzerdaten ndern Sofern Ihre E Mail Adresse nicht mehr aktuell ist ndern
163. reiung von der RV W hrung Beitragspflichtiges Entgelt D Heuersumme Berufsgruppe Versicherungsart Fahrzeuggruppe Bef higungszeugnis Patent und Sta tuskennzeichen gelten entsprechend Wenn keine Versicherungsnummer angegeben werden kann Wurde f r den Arbeitnehmer noch keine Versicherungsnummer durch den Rentenversicherungstr ger vergeben sind f r die Vergabe der Versicherungsnummer folgende Angaben einzutragen e Geburtsname Der Geburtsname ist einzutragen e Geburtsort Einzutragen ist der Geburtsort des Besch ftigten e Geburtsdatum Es ist das Geburtsdatum des Mitarbeiters einzutragen e Geschlecht Das entsprechende Feld ist anzukreuzen e Staatsangeh rigkeit Geben Sie die Staatsangeh rigkeit des Mitarbeiters an Die Ausf hrungen unter Schl ssel der aktuel len Staatsangeh rigkeit gelten entsprechend Nur bei erstmaliger Besch ftigung von nichtdeutschen B rgern des Europ ischen Wirtschafts raumes Bei der erstmaligen Aufnahme einer Besch ftigung von einem nichtdeutschen Angeh rigen des Europ i schen Wirtschaftsraumes sind au erdem einzutragen e Geburtsland Es ist der Staatsangeh rigkeitsschl ssel des Geburtslandes des Mitarbeiters auszuw hlen Die Ausf hrungen unter Schl ssel der aktuellen Staatsangeh rigkeit gelten entsprechend e _Versicherungsnummer des Staatsangeh rigkeitslandes Einzutragen ist die Versicherungsnummer des Staatsangeh rigkeitslandes wenn sie bekannt ist Name der Krankenkasse
164. rfolgt ein Update von sv net classic Geset zes nderungen k nnen allerdings auch zu einem Update w hrend des Jahres f hren Diese Updates finden Sie unter www itsg de und k nnen kostenlos heruntergeladen werden 14 e Installation sv net Benutzerhandbuch 3 Inbetriebnahme 3 1 Allgemeines Dieses Kapitel des Benutzerhandbuchs soll als Anleitung dienen Sie Schritt f r Schritt durch die erforder lichen Programmpunkte und Bildschirmmasken f r die Inbetriebnahme zu f hren Die nachfolgenden Un terkapitel sollten nacheinander ausgef hrt werden Dieses Benutzerhandbuch verzichtet auf Detailerl ute rungen z B einzelner Eingabefelder Diese erhalten Sie ber die Online Hilfe mit der Funktionstaste lt F1 gt oder wenn vorhanden auch ber den Button lt Hilfe gt 3 2 Start von sv net classic Klicken Sie auf Start gt Programme gt svnet und anschlie end auf das Programmicon sv net 10 0 Der Programmaufruf erfolgt ohne Benutzername und Passwort Zur Absicherung der Anwendung empfeh len wir Ihnen die Aktivierung der Eingabeaufforderung von Benutzer und Passwort Weitere Informatio nen hierzu finden Sie im Kapitel Benutzer verwalten BA sv net classic 10 1 0 _leolx Datei Stammdaten Datenbank Extras E amp 2 g Bewertung Erstattung Fristen Ereignisse Journal Info Hilfe Handbuch Informationstechnische Servicestelle der Gesetzlichen Krankenversicherung GmbH Meldung zur Sozialversicherung Erstellen d
165. riebsnummer hier in der Liste ausgew hlt werden e Wurde die Firma noch nicht erfasst w hlen Sie Neue Firma hinzuf gen Anschlie end gelan gen Sie in den Firmenstamm in dem Sie die neue Firma anlegen k nnen Firmenbetriebsnummer der Meldung des Vormonats Abweichende Betriebsnummer des Unternehmens mit der die Meldung des Vormonats gemeldet wurde Diese Nummer ist nur dann zu erfassen wenn ein innerbetrieblicher Wechsel stattgefunden hat und der Teilnehmer mit einer neuen Betriebsnummer gemeldet wird Bezeichnung der Firma Hier ist die Bezeichnung des Arbeitgebers Dienstherrn einzutragen Stra e und Hausnummer Es ist die aktuelle Stra e und Hausnummer des Arbeitgebers Dienstherrn anzugeben Land Das Feld ist nur bei Auslandsanschriften auszuf llen Es ist das jeweilige L nderkennzeichen anzugeben Postleitzahl Bei Inlandsanschriften ist hier die Postleitzahl 5 stellig einzutragen Bei Auslandsanschriften sind auch andere Formate zul ssig Ort Bei Inlandsanschriften wird der Ort entsprechend der Postleitzahl automatisch eingestellt bei eindeutiger Zuordnung Ansprechpartner Vor und Nachname Es ist der Vor und Nachname des Ansprechpartners beim Arbeitgebers Dienstherrn einzutragen Telefonnummer Es ist die Telefonnummer des Ansprechpartners beim Arbeitgeber Dienstherrn einzutragen E Mail Adresse Es ist die E Mail Adresse des Ansprechpartners beim Arbeitgeber Dienstherrn einzutragen ber die Funktion
166. rs bereits erreicht wurde Geleistete Arbeitsstunden Tragen Sie bitte hier die geleisteten Arbeitsstunden ein Dieser Eintrag ist f r Entgeltmeldungen ab 2010 verpflichtend Die 4 vorgenannten Felder k nnen sich bis zu 3 mal wiederholen Bei Entgeltmeldungen f r Zeitr ume ab 2009 ist mindestens eine Zeile zu erfassen Wichtiger Hinweis Bei Fragen zu diesen unfallversicherungsrelevanten Daten wenden Sie sich bitte ausschlie lich an Ihren zust ndigen Unfallversicherungstr ger Einige UV Tr ger haben Ansprechpartner benannt Diese An sprechpartnerliste finden Sie im Men unter lt Ansprechpartnerliste gt Haben Sie bitte Verst ndnis daf r dass weder die Ansprechpartner der Krankenkassen noch die Mit arbeiter der Hotline der ITSG hierzu fundierte Ausk nfte erteilen k nnen Stornierung einer bereits abgegebenen Meldung Fehlerhaft abgegebene Meldungen sind zu stornieren und ggf in richtiger Form erneut zu erstatten Wird eine Meldung storniert so sind die urspr nglich gemeldeten Daten einzutragen Namens nderungen nderungen der Staatsangeh rigkeit und Anschriften nderungen k nnen nicht stor niert werden sv net Benutzerhandbuch Meldung zur Sozialversicherung erstellen e 35 Die Ausf hrungen zu den Feldern Besch ftigungszeit Betriebsnummer des Arbeitgebers Personengrup pe Mehrfachbesch ftigung Betriebsst tte Beitragsgruppen Angaben zur T tigkeit Schl ssel der Staatsangeh rigkeit Antrag auf Bef
167. rund 30 zu mel den und die sich anschlie ende nicht arbeitslosenversicherungspflichtige Besch ftigung mit dem Abga begrund 10 zu melden Eine zus tzliche ELENA Meldung K ndigung Entlassung ist nicht zu erstatten bei e Personen die nicht nach dem Recht der Arbeitsf rderung versichert sind Schl ssel 0 in der Arbeitslo senversicherung 46 e ELENA Meldung sv net Benutzerhandbuch e Beginn und Ende der Besch ftigung in einem Monat ohne zus tzliche ELENA Meldung K ndi gung Entlassung Beendigungsgrund 41 e Ausscheiden bei Eintritt in den Ruhestand oder Altersrentenbezug Beendigungsgrund 48 oder e Ende durch Tod Beendigungsgrund 49 Bitte beachten Sie dass mit sv net eine kombinierte Meldung von Entgeltdaten und K ndigung Entlas sung nicht m glich ist Hier sind immer 2 Meldungen zu erstellen Wichtiger Hinweis Die folgenden Ausf hrungen insbesondere die rechtlichen Informationen zu den einzelnen Feldern der Erfassungsmasken sind zum Zeitpunkt der Auslieferung der Version 10 1 Juli 2010 aktuell und dienen nur als Unterst tzung zum Ausf llen der Erfassungsmasken Wir weisen ausdr cklich darauf hin dass keine Garantie f r die Richtigkeit der Ausf hrungen bernommen werden kann Bei verbindlichen Fragen zu ELENA wenden Sie sich bitte direkt an die ELENA Hotline 0 18 05 35 36 2 0 Festnetz 14 Ct Min Mobilfunktarife k nnen abweichen 7 1 Firma Person Mit dem vorgegebenen Formular k nne
168. rver erfordert Authentifizierung Benutzer TE Kennwort Ei Yerbindungstest Ist dies nicht m glich so deaktivieren Sie bitte in der Maske Proxy Firewall Einstellungen die Funktion lt Einstellungen automatisch ermitteln gt und erfassen die Adresse und den entsprechenden Port f r den Internetzugang Muss sich der Benutzer f r den Zugang zum Internet zus tzlich authentifizieren aktivieren Sie bitte die Funktion lt Proxy Server erfordert Authentifizierung gt und geben die entsprechenden Zugangsdaten ein sv net Benutzerhandbuch Inbetriebnahme e 19 Entsprechendes gilt f r den Einsatz einer Firewall Tragen Sie bitte auch hier die erforderlichen Daten ein ber die Funktion Verbindungstest k nnen Sie feststellen ob tats chlich eine Verbindung zur sv net Relaisstelle hergestellt wird Wir empfehlen Ihnen vor der Registrierung diesen Verbindungstest durchzuf hren 3 3 4 2 Experteneinstellungen Wie es die Bezeichnung bereits ausdr ckt handelt es sich hier um Einstellungen welche ausschlie lich vom EDV Administrator evtl nach R cksprache mit der technischen Hotline der ITSG vorgenommen wer den d rfen 20 e Inbetriebnahme Einstellungen Proxy Server Experteneinstellungen Timeout in Millisekunden 30000 User gent Header sy net r bertragungsart 4 chnittstellen des Intermet Explorers benutzt C Direkt Es wird eine direkte Verbindung hergestellt Evtl ist es
169. rwendet werden e Wurde die Firma bereits erfasst kann die Betriebsnummer hier in der Liste ausgew hlt werden e Wurde die Firma noch nicht erfasst w hlen Sie Neue Firma hinzuf gen Anschlie end gelan gen Sie in den Firmenstamm in dem Sie die neue Firma anlegen k nnen Personengruppe Es ist der Personengruppenschl ssel auszuw hlen der auf die zu meldende Besch ftigung zutrifft Grunds tzlich ist der Schl ssel 140 zu verwenden Hat das Besch ftigungsverh ltnis besondere Merkma le gelten die Schl ssel 141 142 143 oder 149 Meldungen f r geringf gig Besch ftigte Personengruppenschl ssel 109 oder 110 sind mit dem all gemeinen Meldevordruck zu bermitteln Mehrfachbesch ftigung Das Feld ist anzukreuzen wenn Besch ftigungen gleichzeitig bei mehreren Arbeitgebern ausge bt wer den Betriebsst tte Es ist das Feld lt West gt anzukreuzen wenn es sich um eine Besch ftigung in den alten Bundesl ndern handelt das Feld lt Ost gt ist anzukreuzen wenn eine Besch ftigung in den neuen Bundesl ndern ein schlie lich Ost Berlin ausge bt wird Beitragsgruppen W hlen Sie bitte die jeweils zutreffende Beitragsgruppe aus Angaben zur T tigkeit Schl ssel A Dieses Datenfeld wird f r Besch ftigte in der Seefahrt automatisch gebildet nach Eingabe der Berufs gruppe Angaben zur T tigkeit Schl ssel B1 Dieses Datenfeld wird f r Besch ftigte in der Seefahrt automatisch gebildet nach Eingabe der
170. s C Eingabeaufforderung von Benutzer und Passwort WW Letzten Benutzer vorschlager TE windows Benutzer vorschlager Automatische Anmeldung mit Windows Benutzer 7 Neuen Benutzer automatisch anleger Als Grundeinstellung ist in sv net lt Automatisch mit Benutzer SVN anmelden gt eingestellt Zur Absicherung der Anwendung wird die Aktivierung der lt Eingabeaufforderung von Benutzer und Passwort gt empfohlen Sofern die Anmeldung automatisch mit dem Windows Benutzer erfolgen soll w hlen Sie bitte lt Automa tische Anmeldung mit Windows Benutzer gt 10 1 8 2 Druck 106 Extras sv net Benutzerhandbuch 2 optionen x Passwort Druck Sonstiges IV Ausdruck erst nach dem Versand r Meldungen 7 Keine Kopie f r den Arbeitgeber Beitragsnachweise a Keine Kopie f r den Arbeitgeber Grundeinstellung ist dass die Bescheinigungen erst nach dem Versand gedruckt werden Dies hat den Vorteil dass dann auf den Belegen die Transaktionsnummer enthalten ist Diese Einstellung kann aller dings so ver ndert werden dass der Druck bereits beim Erstellen der Meldung erfolgt Dar ber hinaus k nnen Sie den Druck der Belege f r den Arbeitgeber deaktivieren 10 1 8 3 Sonstiges xl Alle Meldungen anzeigen Meldungen anzeigen welche iiber Diese Meldung in Zukunft nicht mehr anzeigen deaktiviert wurden Die Anwendung gibt in den verschiedenen Anwendungsbereichen Meldungen bzw Hinweise au
171. s tr ger zum 1 1 2010 Hierzu werden bereits Informationen bez glich der Unfallversicherung f r das Jahr 2009 ben tigt F r folgende Meldungen und Meldegr nde sind diese Zusatzangaben f r Meldezeitr ume ab 2009 zu bermitteln e Abmeldungen 30 36 49 71 72 e An und Abmeldung 40 e Jahresmeldungen 50 70 e Unterbrechungsmeldungen 51 53 56 e Sondermeldungen 54 55 57 Hierbei handelt es sich um folgende Felder e Betriebsnummer des zust ndigen Unfallversicherungstr gers e Mitgliedsnummer des Unternehmens beim zust ndigen Unfallversicherungstr ger e Gefahrtarifstelle e Betriebsnummer des Unfallversicherungstr gers dessen Gefahrtarif angewendet wird e Beitragspflichtiges Arbeitsentgelt zur Unfallversicherung e Geleistete Arbeitsstunden Diese vier vorgenannten Felder k nnen sich bis zu drei mal wiederholen Wichtiger Hinweis Bei Fragen zu diesen unfallversicherungsrelevanten Daten wenden Sie sich bitte ausschlie lich an Ihren zust ndigen Unfallversicherungstr ger Weder die Ansprechpartner der Krankenkassen noch die Mit arbeiter der Hotline der ITSG k nnen hierzu fundierte Ausk nfte erteilen 1 7 2 Integration der Sofortmeldung Meldegrund 20 Zur Verbesserung der Bek mpfung der Schwarzarbeit und illegalen Besch ftigung wurde zum 1 1 2009 f r Arbeitgeber bestimmter Wirtschaftsbereiche Bau Gastst tten Schausteller usw die Pflicht zur Ab gabe einer Sofortmeldung eingef hrt Diese S
172. s welche ber Diese Meldung in Zukunft nicht mehr anzeigen deaktiviert werden k nnen Mit dieser Funktion werden diese Meldungen bzw Hinweise wieder aktiviert 10 2 Datenbankfunktionen 10 2 1 Datenbankreorganisation Diese Funktion finden Sie auf der Startseite in der Men leiste lt Datenbank gt Die Datenbank vergr ert sich durch st ndiges Arbeiten Mit der Funktion lt Reorganisieren gt wird die Datenbank komprimiert und gegebenenfalls repariert 10 2 2 Datensicherung Sicherung erstellen Der Umfang der Datensicherung erstreckt sich auf alle in sv net classic erfassten und gespeicherten Da ten Es wird empfohlen die Datensicherung in regelm igen Zeitabst nden durchzuf hren Die Sicherung sollte auf einem separaten Datentr ger erfolgen sv net Benutzerhandbuch Extras e 107 Pfad und Name der Sicherungsdatei jc svnetbkp_20071214110808 svb Achtung Die Datensicherung sollte auf einem separaten Datentr ger durchgef hrt werden Disketten sollten vor dem Einsatz formatiert bzw gel scht und auf Fehler untersucht werden OK Abbrechen ber die Funktion lt ndern gt w hlen Sie das Laufwerk und den Pfad f r die Datensicherung aus Sicherung zur ckspielen Mit dieser Funktion werden bereits gesicherte Datenbest nde in sv net classic zur ckgespielt sy net Wiederherstellung Datensicherung E Pfad und Name der Sicherungsdatei ev svnetbkp_20071211154021 svb Achtung Il Beim Wiederh
173. s Feld h ngt mit der Einf hrung des Gesundheitsfonds zum 1 1 2009 zusammen Beitr ge f r Zei ten vor dem 01 01 2009 d rfen nicht in den laufenden Beitragsnachweis aufgenommen werden sondern sind unter Angabe des Zeitraums auf den die Beitr ge entfallen in einem Korrektur Beitragsnachweis gesondert nachzuweisen Dabei d rfen auch gr ere Nachweiszeitr ume selbst jahres bergreifend nicht jedoch ber den 31 12 2008 hinaus in einem Beitragsnachweis zusammengefasst werden zum Beispiel sind bei einer Nachberechnung f r den Zeitraum 01 10 2007 bis 31 12 2008 im Beitragsnachweis unter Zeitraumbeginn 01102007 und unter Zeitraumende 31122008 anzugeben wobei es jedoch auch zul ssig ist Tages und Monatsdatum mit Nullen zu belegen d h unter Zeitraumbeginn 00002007 und unter Zeitraumende 00002008 anzugeben bergangsf lle Seit dem 01 01 2006 sind die Sozialversicherungsbeitr ge am Drittletzten Bankarbeitstag des laufenden Besch ftigungsmonats in H he der voraussichtlichen Beitragsschuld f llig ein verbleibender Restbeitrag oder ein Guthaben ist im Folgemonat f llig bzw zu verrechnen Diese F lligkeitsregelung gilt zwar unein geschr nkt auch hinsichtlich der Beitr ge f r den Monat Dezember 2008 jedoch darf ein Differenzbetrag nicht in den Beitragsnachweis f r Januar 2009 aufgenommen werden vielmehr ist auch diesbez glich ein Korrektur Beitragsnachweis einzureichen Auch in F llen in denen eine im er
174. s Insolvenzgeld den Einzugsstellen der gesetzlichen Krankenkassen bertragen die diese Umlage zusammen mit den Gesamtsozialversiche rungsbeitr gen einziehen und an die Bundesagentur f r Arbeit weiterleiten Einzelheiten hierzu finden Sie in diesem Kapitel unter dem Stichwort Beitr ge im Unterpunkt Insolvenzgeldumlage BA sv net classic 10 1 0 Beitragsnachweis lolx Datei Bearbeiten Extras D 3 amp 8 2 Neu Senden Vorschau L schen Hilfe Zur ck Arbeitgeber Zeitraum Rechtskreis Ost 7 West 7 Dauer Beitragsnachweis O Korrekturbeitragsnachweis f r r Nachweiszeitr ume vor dem 1 1 2009 Krankenkasse X DM Beitragsnachweis Berege DM Beitr ge zur Krankenversicherung allgemeiner Beitrag 1000 Beitr ge zur Krankenversicherung erh hter Beitrag 2000 Auswahl Arbeitgeber Sie haben hier folgende M glichkeiten der Eingabe e Tragen Sie die vom Betriebsnummernservice der Bundesagentur f r Arbeit erteilte Betriebsnum mer des Besch ftigungsbetriebes ein e Wurde die Firma bereits erfasst kann die Betriebsnummer hier in der Liste ausgew hlt werden e Wurde die Firma noch nicht erfasst w hlen Sie Neue Firma hinzuf gen Anschlie end gelan gen Sie in den Firmenstamm in dem Sie die neue Firma anlegen k nnen Zeitraum Geben Sie bitte den Zeitraum an f r den der Beitragsnachweis erstellt werden soll Krankenkasse sv net Benutzerhandbuch Beitragsn
175. s Zahlungsanspruches ma gebend vgl 22 Abs 1 S 1 SGB IV Daher ist bspw bei einer r ckwirkenden Gehaltserh hung dieses h here laufende Entgelt im Rahmen der R ckrechnung in dem bereits abgeschlossenen Abrechnungszeitraum zu verbeitragen Dies f hrt zur Stornierung und erneuten Meldung im Sinne von 97 Absatz 5 SGB IV Einmaliges beitragspflichtiges Bruttoarbeitsentgelt Zum Begriff und zur Abgrenzung von einmalig gezahltem Arbeitsentgelt als beitragspflichtige Einnahme vgl 23a SGB IV Hier ist das beitragspflichtige Entgelt der Arbeitslosenversicherung ma gebend falls die Bruttoentgelte innerhalb der Zweige zur Sozialversicherung abweichen Einmalzahlungen werden dem Abrechnungszeitraum zugeordnet in dem sie ausgezahlt werden die Ver beitragung erfolgt nach dem Zuflussprinzip vgl 22 Abs 1 S 2 SGB IV Nach 23a Abs 4 SGB IV sind Einmalzahlungen die in der Zeit vom 01 01 bis 31 03 gezahlt werden dem letzten Lohnabrechnungszeitraum des Vorjahres zuzuordnen sofern der Arbeitnehmer schon im Vorjahr bei demselben Arbeitgeber besch ftigt war und die Einmalzahlung zum Zeitpunkt der Auszahlung wegen berschreitens der ma gebenden anteiligen Jahresbeitragsbemessungsgrenzen nicht mehr im vollen Umfang f r die Beitragsberechnung herangezogen werden kann M rzklausel Abweichend von der Meldung nach der DEUV ist die Summe der SV Brutto Einmalzahlung auch in M rzklauself llen in dem Monat zu melden in dem die Ausza
176. s an die Zentrale Speicherstelle ZSS bei der Deutschen Rentenversicherung Dort wird gepr ft ob f r die gemeldete Person bereits eine Versicherungs Verfahrensnummer in de ren Bestand vorhanden ist e Wenn keine Versicherungs Verfahrensnummer vorhanden ist wird bei der Rentenversicherung eine Nummer beantragt Die ZSS meldet die bereits vorhandene bzw neu durch die Rentenversicherung vergebene Versiche rungs Verfahrensnummer elektronisch per Internet verschl sselt an den urspr nglichen Absender ITSG Clearingstelle zur ck e Die ITSG Clearingstelle verarbeitet diese R ckmeldung e Der Anwender der den Antrag auf die Versicherungs Verfahrensnummer erstellt hat erh lt eine E Mail in der ihm mitgeteilt wird dass zu dieser Meldung mit eindeutiger Transaktionsnummer eine Ver sicherungsnummer vorliegt Die Vorgehensweise zur Abholung der Versicherungsnummer wird in die ser E Mail beschrieben sv net Benutzerhandbuch Einleitung 5 e Der Anwender startet sv net classic ber die Funktion Info werden die aktuellen Informationen inklu sive vorliegender Versicherungsnummern abgerufen Wichtiger Hinweis Um einen reibungslosen Ablauf des Verfahrens zu gew hrleisten ist es wichtig dass Ihre hinterlegte E Mail Adresse immer aktuell ist Wir bitten Sie deshalb Ihre E Mail Adresse auf Aktualit t zu berpr fen W hlen Sie hierzu im Postausgang die Funktion Optionen und dort Benutzerdaten ndern S
177. sche Ren tenversicherung Knappschaft Bahn See zust ndig F r den Nachweis der Beitr ge ist seit diesem Zeitpunkt der besondere Beitragsnachweis f r geringf gig Besch ftigte zu verwenden und ausschlie lich bei der Bundesknappschaft einzureichen Wichtiger Hinweis Zum 1 1 2009 wurde in der gesetzlichen Krankenversicherung der Gesundheitsfonds eingef hrt Eine Ab grenzung der Beitr ge f r die Zeiten vor bzw ab 2009 ist deshalb zwingend erforderlich Aus diesen Gr nden wird im Beitragsnachweis das Feld Korrekturbeitragsnachweis f r abgelaufene Kalenderjahre in das Feld Korrekturbeitragsnachweis f r Nachweiszeitr ume vor dem 1 1 2009 umgedeutet Einzelhei ten hierzu finden Sie in diesem Kapitel unter dem Stichwort Korrekturbeitragsnachweis f r Nachweis zeitr ume vor dem 1 1 2009 Dar ber hinaus wurde ab 1 1 2009 der Einzug der Umlage f r das Insolvenzgeld den Einzugsstellen der gesetzlichen Krankenkassen bertragen die diese Umlage zusammen mit den Gesamtsozialversiche rungsbeitr gen einziehen und an die Bundesagentur f r Arbeit weiterleiten Einzelheiten hierzu finden Sie in diesem Kapitel unter dem Stichwort Beitr ge im Unterpunkt Insolvenzgeldumlage sv net Benutzerhandbuch Beitragsnachweis erstellen e 39 BA sv net classic 10 1 0 Beitragsnachweis f r geringf gig Besch ftigte Datei Bearbeiten Extras D SH amp Neu Senden Vorschau Arbeitgeber Steuernummer des Arbeitgebers Zeitraum v
178. senversicherung ist die arbeitslosenversicherungspflichtige Besch ftigung mit Abgabegrund 30 mit zu s tzlicher Meldung K ndigung Entlassung Abgabegrund 69 zu melden und die sich anschlie ende nicht arbeitslosenversicherungspflichtige Besch ftigung mit dem Abgabegrund 10 zu melden Vorgehensweise f r die Meldung K ndigung Entlassung W hlen Sie hierzu zuerst im Formular Besch ftigung Allgemein den Abgabeegrund 69 K ndigung Entlassung Pl sv net classic 10 1 0 Besch ftigung Allgemein Datei Bearbeiten Extras Q z amp x Neu Senden Vorschau L schen Hilfe Zur ck ELENA Meldung Besch ftigung Allgemein Abgabegrund 7 Zeitraum Abgabegrund g I Stomierung 10 Beginn der Besch ftigung 30 Ende der Besch ftigung 40 Beginn und Ende der Besch ftigung in einem Monat MIT zus tzlicher Meldung 69 K ndi 41 Beginn und Ende der Besch ftigung in einem Monat OHNE zus tzliche Meldung 69 K m 48 Ausscheiden bei Eintritt in den Ruhestand oder Altersrente 49 Tod E 54 Zahlung nach Austritt Firma Person Besch ftigung Allgemein Besch ftigung Sonstiges Meldezeitraum Beginn 7 Ende K ndigung Ende Gef rdert durch das Ea l Bundesminist terium IE i kr W rterhaft 69 K ndigung 7 Entlassung sv net Benutzerhandbuch ELENA Meldung e 63 Bitte beachten Sie dass Sie ggfs zus tzlich eine ELENA Meldung mit den Entgeltd
179. ses des Aufhebungsvertrages Letzte vollst ndige Entgeltabrechnung vor Besch ftigungsende Hier ist der Monat zu melden f r den die letzte vollst ndige Entgeltabrechnung vor dem Ausscheiden durchgef hrt wird Bei Abrechnung im Folgemonat w re hier der vorletzte Besch ftigungsmonat an zugeben Die Meldung K ndigung Entlassung soll mit der n chsten Abrechnung nach Ausspruch der K ndigung geliefert werden Da dies ggf mehrere Monate vor dem Ende des Besch ftigungsverh ltnisses geschieht kann es vorkommen dass hier ein erst in der Zukunft abzurechnender Monat anzugeben ist Beispiel Das Gehalt wird immer am 15 des Folgemonats abgerechnet K ndigung am 25 09 2009 zum 31 12 2009 Meldung K ndigung Entlassung am 15 10 2009 letzte vollst ndige Entgeltabrechnung 11 2009 Das Dezembergehalt wird erst im Januar 2010 mithin nach Ausscheiden aus dem Besch ftigungsver h ltnis abgerechnet und zuflie en Deshalb ist hier der November 2009 anzugeben Unwiderrufliche Freistellung mit Weiterzahlung des Arbeitsentgelts Es handelt sich um eine unwiderrufliche Freistellung durch den Arbeitgeber mit tats chlicher Weiterzah lung des Arbeitsentgeltes Bei einer einvernehmlichen oder Seitens des Arbeitgebers ausgesprochenen unwiderruflichen Freistel lung endet das versicherungspflichtige Besch ftigungsverh ltnis im leistungs wie beitragsrechtlichen Sinne bereits mit Beginn der Freistellung Der Arbeitnehmer ist ab diesem Zei
180. sicherung sowie den Arbeitgeberanteil zu einer berufsst ndischen Versorgungseinrichtung Bei der Ermittlung des Gesamtbruttoentgeltes wirken sich 1 erh hend aus die Werte f r a die Entgeltaufstockung nach dem Altersteilzeitgeseiz b geldwerte Vorteile sowie c Arbeitgeberzusch sse zu Entgeltersatzleistungen und 2 mindernd aus die Werte f r a von der Arbeitnehmerin oder dem Arbeitnehmer bernommene Arbeitgeberleistungen beispielsweise die abgew lzte pauschale Lohnsteuer sowie b die Einstellung in ein Wertguthaben auf Veranlassung der Arbeitnehmerin oder des Arbeitnehmers und 3 weder erh hend noch mindernd aus die Werte f r a Entgeltumwandlungen im Sinne des 1 Absatz 2 Nr 3 des Betriebsrentengesetzes b Beitr ge der Arbeitgeber und Arbeitnehmer zur Zukunftssicherung aufgrund gesetzlicher oder tarifver traglicher Verpflichtungen im ffentlichen Dienst auch Umlagen und Sanierungsgelder Zu den geldwerten Vorteile im Sinne des 1 Abs 2 Satz 2 Nr 1b der EbeschRiLi z hlen insbesondere Sachbez ge Da sich Werte f r Entgeltumwandlungen im Sinne des 1 Abs 2 Nr 3 BetrAVG weder erh hend noch mindernd auswirken sind solche Beitr ge zum Zwecke der betrieblichen Altersversorgung im Gesamtbruttoentgelt nicht zu ber cksichtigen d h diese Beitr ge sind nicht in Abzug zu bringen Die Beitr ge der Arbeitgeber und Arbeitnehmer zur Zukunftssicherung aufgrund gesetzlicher oder tarifvertraglicher Verpflichtungen im
181. sollen kann es in Einzelf llen bei Gleichzeitigkeit der Zugriffe zu Problemen kommen W hlen Sie hierzu unter Datenbankordner das entsprechende Laufwerk und das Zielverzeichnis Mit lt Weiter gt folgt die n chste Maske i sv net Den Namen der Programm Managergruppe w hlen in der die sv net Symbole gespeichert werden sollen synet Microsoft Office Tools Mouseware OpenProj Beta 6 PDFCreator PrintMe Internet Printing ML 2010 Series I zi Abbrechen W hlen Sie bitte die Programm Managergruppe aus in der die sv net classic Symbole gespeichert wer den sollen und klicken Sie auf lt Weiter gt In der Maske Installation beginnen w hlen Sie erneut lt Weiter gt Nun beginnt die Installation der sv net classic Dateien Anschlie end werden die Programm Icons f r den Aufruf des Programms sv net classic sowie f r die Deinstallation angezeigt sv net wurde erfolgreich installiert Zum Beenden dieser Installation Fertigstellen anklicken Abbrechen szurok Die Installation von sv net classic ist abgeschlossen sv net Benutzerhandbuch Installation e 13 2 2 2 Deinstallation Verwenden Sie hierzu die Deinstallationsfunktion von sv net classic oder w hlen Start gt Einstellungen gt Systemsteuerung Software sv net classic Deinstallieren und folgen Sie den Anweisungen 2 2 3 Updates Mindestens einmal j hrlich in der Regel zum Jahresbeginn e
182. sseessecssecssecesocesocesccesooescoeecoeecoeesoeesseese 1 1 2 SICHERHEIT BEI DER BERTRAGUNG s seesessessesseseesscseeseoseoseoseoseoscoseosceessoseessoscoscoscoscoscosessossessoseoseosee 1 1 3 KURZ BERSICHT ceestis enio ees a e iieiaeie 1 1 4 NEUERUNGEN IN VERSION 10 1 0er east innen s nger en sten 2 1 4 1 ELEKTRONISCHE BERMITTLUNG DER AAG ERSTATTUNGSANTR GE U1 UND DB 2 1 4 22 EEENA VERF HREN 22 2 0 20 2 am A R N aa n 2 1 5 NEUERUNGEN IN VERSION 10 0 2222000002200000022000000220000002200000022000000220 0000022000000 0 nn 0000 Rennens nnnnnenen essen 3 1 5 1 NEUE PERSONENGRUPPE kfl OO r a a a a Taos a aaraa Ea ETE 3 1 5 2 RECHTLICHE NDERUNGEN es ne nennen elite need een 4 1 5 3 SONSTIGE NDERUNGEN OPTIMIERUNGEN uueesesussenesesesnenenennnnnnenennnnenennnnnnnnenennnnenennnnnnnnennnnnnenen 4 1 5 4 BEENA VERF HREN 2 2 222 220002 8 u er es le ne Nena nen 4 1 6 NEUERUNGEN IN VERSION 9 1 4 2 02i esssssennensssnsianninnsinse anni eninsdanses nn tenen diese su iaaa ii aae s 6 1 6 1 ELEKTRONISCHER R CKWEG VERARBEITUNGSBEST TIGUNGEN FEHLERMELDUNGEN 6 1 6 2 RECHTLICHE NDERUNGEN sk ehe nit in anana ns 7 1 7 NEUERUNGEN IN VERSION IL aesskeassssenssees tis sieta niak NNN ENEN a ia 8 1 7 1 ERWEITERUNG DER MELDUNGEN UM DIE UNFALLVERSICHERUNGSRELEVANTEN ANGABEN 8 1 7 2 INTEGRATION DER SOFORTMELDUNG MELDEGRUND 20 useessseeenseeessnsesnsnenensnnnnnennnnnnnnnnenennennnnn 8 1 7 3 NDERUNGE
183. ssensssssssssssssnsssssssssssssssnussnussnussnnssnnsennssunnsssnssanssansssnnese 21 sv net Benutzerhandbuch Inhalt e iii 4 1 KRANKENKASSEN 55000 s0000080s0sssnennenisenes ste nnntennene sense anne sh sennneree seen nern een een 21 4 2 T TIGKEITSSCHL SSEE e sssserssessiusienssocsesnneseeinengnnsdsedesnnsue td eennnensnssuhedenensenrarerneseneneesesenshentereeden 22 AY GRENZWERTE users sn EE ESNEA E seyn Hesse Te Here Terre 24 AA STAATSKENNUNGEN 2 0ss S 200ss652000000220005605200000ckanasnsnunnnnsnhnssnehnnhene nennen ee Betten en raaski nasti anaa iaraa 24 5 MELDUNG ZUR SOZIALVERSICHERUNG ERSTELLEN csressessessesssssnssssssassnuensssansnnessessessen 25 m U E O a 1 ba o AN AAE OEE EANN EA ENE PN E N E ANES N N EAE EE 25 5 2 MELDUNG ZUR SOZIALVERSICHERUNG ALLGEMEIN ssseseessssosooeoeeesesooooeoesesosooooeoeeesososooeessesssooso 25 5 2 1 AUSWAHL MELDUNG ZUR SOZIALVERSICHERUNG uesesanseessssnnnnesnsnnnnesnnnnnnnsnnnnnnnsnnnnnnnensnnnn nennen 25 5 2 2 MELDUNG ZUR SOZIALVERSICHERUNG ERSTELLEN uccesseesessnneessssnnnnsennnnnnnsnnnnnnnennnnnneensnnnnnennnnnnnn 25 9 2 3 2 PERSONALAUSWAHE 2 En nennen aaa a ahi 30 5 3 MELDUNG ZUR SOZIALVERSICHERUNG KNAPPSCHAFTLICHES SONDERVERFAHREN cessseseeeeee 30 5 4 MELDUNG ZUR SOZIALVERSICHERUNG SEEM NNISCHES SONDERVERFAHREN scesereessnneeeessnnee 31 5 4 1 AUSWAHL MELDUNG SEEM NNISCHEN SONDERVERFAHREN uesesasseessssnnnnssssnnnnnsnnnnnneensnnnnennnnnnnn 31 5 4 2 MELDUNG ZUR SEE SOZIALVE
184. sswort ist gesichert 10 1 7 Aktivierung besondere Verfahren Mit sv net classic besteht die M glichkeit neben dem allgemeinen Meldeverfahren Meldungen und Bei tragsnachweise f r besonderen Verfahren Knappschaft und See Krankenkasse zu erstellen und per In ternet zu versenden 10 1 7 1 Knappschaftliches Sonderverfahren Das knappschaftliche Sonderverfahren aktivieren Sie indem Sie in der Men leiste der Startmaske ber lt Extras gt lt Knappschaftliches Sonderverfahren gt anklicken Sie haben nun die M glichkeit Meldungen und Beitragsnachweise f r das knappschaftliche Verfahren direkt an die Knappschaft zu senden 10 1 7 2 Seem nnisches Sonderverfahren Das seem nnische Sonderverfahren aktivieren Sie indem Sie in der Men leiste der Startmaske ber lt Extras gt lt Seem nnisches Sonderverfahren gt anklicken Sie haben die M glichkeit Meldungen und Beitragsnachweise f r das seem nnische Verfahren direkt an die Knappschaft als See Krankenversicherung zu senden 10 1 7 3 Verfahren Zahlstelle Mit dieser Funktion aktivieren Sie das Zahlstellenverfahren Sie haben die M glichkeit Beitragsnachweise f r Versorgungsbezieher z b Betriebsrentner zu erstellen Siehe auch Erl uterungen zu Beitragsnachweis erstellen Zahlstellen 10 1 8 Optionen W hlen Sie zum Start dieser Funktion aus der Men leiste der sv net classic Startmaske lt Extras gt und hier lt Optionen gt 10 1 8 1 Passwort Druck Sonstige
185. sten Quartal 2009 gew hrte Einmalzahlung aufgrund der sogenannten M rz Klausel 23a Abs 4 SGB IV dem Kalenderjahr 2008 zugeordnet wird ist ein Korrektur Beitrags nachweis abzugeben Sofern Sie einen solchen Korrekturbeitragsnachweis erstellen aktivieren Sie bitte das Feld Korrektur beitragsnachweis f r Nachweiszeitr ume vor dem 1 1 2009 W hrung Zul ssig ist seit dem 1 1 2006 nur noch die Angabe in Euro Dies gilt auch f r Zeitr ume vor der Euro Umstellung Betr ge Die Beitr ge sind getrennt nach Beitragsgruppen anzugeben Die Gesamtsumme wird automatisch er rechnet Wie bereits angef hrt sind durch die neue F lligkeitsregelung Berichtigungen nicht mehr erforderlich Der Differenzbetrag ist jeweils im n chsten Monat zu ber cksichtigen Sofern in Einzelf llen jedoch f r zur ck liegende Zeiten z B Vorjahre Korrekturen bzw Berichtigungen vorzunehmen sind erstellen Sie zuerst eine Absetzung des falschen Beitragsnachweises indem sie vor der jeweiligen Zahl ein einf gen Danach erstellen Sie bitte den korrekten Beitragsnachweis Nutzen Sie hierzu die Funktion lt Kopie gt im Journal 6 5 Beitragsnachweis erstellen Knappschaftliches Sonderverfahren zur Zeit nicht belegt siehe Erl uterungen zu Beitragsnachweis erstellen allgemein 6 6 Beitragsnachweis erstellen Seem nnisches Son derverfahren Mit dem vorgegebenen Formular k nnen Sie schnell und einfach einen Beitragsnachweis erstellen und p
186. surlaubstage losgel st vom Anspruchszeitraum und bezogen auf den gemeldeten Monat ist zu erfassen Urlaubsentgelt Aus dem angegebenen Bruttoarbeitsentgelt ist der Betrag des enthaltenen Urlaubsentgelts zu erfassen gezahlt Hier ist anzugeben ob das Urlaubsentgelt bei Urlaubsantritt oder als Ifd Entgeltzuschlag ausbezahlt wur de Ausbildung Der Block Ausbildung ist f r die gesamte Dauer der Ausbildung zu melden Merkmal Ausbildung W hlen Sie das entsprechende Merkmal 1 bei Ausbildung bzw 2 bei Ende der Ausbildung aus Beginn Hier ist das Datum zu erfassen an dem die Ausbildung begonnen wurde Voraussichtliches Ende Hier ist das Datum zu erfassen an dem die Ausbildung laut Ausbildungsvertrag beendet wird Tats chliches Ende Hier ist das Datum zu erfassen an dem die Ausbildung tats chlich geendet hat Fehlzeiten Dieser Block ist grunds tzlich zu melden wenn Fehlzeiten vorliegen Bei den Personengruppen 109 110 und 190 ist dies jedoch nicht zwingend erforderlich Beginn Da nur ganze Tage zu melden sind k nnen stundenweise Fehlzeiten z B bei einer Aussperrung nicht gemeldet werden Der Beginn der Fehlzeit wird mit dem Tag gemeldet der die Besch ftigung unter bricht Bei Folgeerkrankungen nach zwischenzeitlicher Arbeitsaufnahme bleibt die Ersterkrankung unbe r cksichtigt Grunds tzlich ist der Beginn der Fehlzeit so lange zu melden wie die Fehlzeit dauert er kann also auch in den Vorm
187. t classic ist ein T tigkeitsschl sselverzeichnis f r die Angaben zur T tigkeit in den Versiche rungsnachweisen der Bundesagentur f r Arbeit enthalten Zur besseren bersicht bernehmen Sie die h ufig benutzten T tigkeitsschl ssel in Ihre pers nliche T tigkeitsschl ssel bersicht Bei der sp teren Personal Erfassung k nnen Sie jeweils aus dieser pers nlichen T tigkeitsschl ssel bersicht Ihrem Besch ftigten den T tigkeitsschl ssel zuweisen W hlen Sie aus der Men leiste der sv net classic Startmaske lt Stammdaten gt und hier lt T tigkeits schl ssel gt PH sv net classic 10 1 0 T tigkeitsschl ssel bersicht Datei Bearbeiten D x 2 4 Neu ndern L schen Hilfe Zur ck 22 e Stammdaten Verwaltung sv net Benutzerhandbuch Bei der Auswahl von lt T tigkeitsschl ssel gt erhalten Sie eine bersicht aller von Ihnen bereits angeleg ten T tigkeitsschl ssel Bei der Auswahl von lt Neu gt oder lt ndern gt in der T tigkeitsschl ssel bersicht erhalten Sie die Maske T tigkeitsschl ssel hinzuf gen bzw ndern ga T tigkeitsschl ssel hinzuf gen Schl ssel 001 Bezeichnung l Abbrechen Schl sselverzeichnis Hilfe Sie haben zwei M glichkeiten der Bearbeitung e T tigkeitsschl ssel manuell anlegen o Kennung Schl sselnummer der T tigkeit o Bezeichnung Geben Sie hier bitte die Bezeichnung der T tigkeit ein z B Kaufm Angestellter e T tigkeitsschl
188. t den Gesamtsozialversicherungsbeitr gen einziehen und an die Bundesagentur f r Arbeit weiterleiten Damit richtet sich die Bemessung der Umlage nicht mehr nach der in der gesetzlichen Unfallversicherung geltenden Bemessungsgrundlage sondern nach der in der gesetzlichen Rentenversicherung geltenden Bemessungsgrundlage In sv net wurde dieses Feld zus tzlich in folgende Beitragsnachweise aufgenommen e Beitragsnachweis allgemein e Beitragsnachweis f r geringf gig Besch ftigte e Beitragsnachweis knappschaftliches Sonderverfahren e Beitragsnachweis seem nnisches Sonderverfahren 1 7 3 2 nderungen bez glich der Einf hrung des Gesundheitsfonds Durch die Einf hrung des Gesundheitsfonds zum 1 1 2009 ergaben sich folgende nderungen in Bezug auf den Nachweis der Beitr ge Grundsatz Beitr ge f r Zeiten vor dem 01 01 2009 d rfen nicht in den laufenden Beitragsnachweis aufgenommen werden sondern sind unter Angabe des Zeitraums auf den die Beitr ge entfallen in einem Korrektur Beitragsnachweis Kennzeichen Korrektur Beitragsnachweis gesondert nachzuweisen Dabei d rfen auch gr ere Nachweiszeitr ume selbst jahres bergreifend nicht jedoch ber den 31 12 2008 hinaus in einem Beitragsnachweis zusammengefasst werden zum Beispiel sind bei einer Nachberechnung f r den Zeitraum 01 10 2007 bis 31 12 2008 im Beitragsnachweis Datensatz unter Zeitraumbeginn 01102007 und unter Zeitraumende 31122008 anzugeben wobei es jed
189. telle der zust ndigen Krankenkasse bzw Knappschaft bei geringf gig Besch ftigten Dort wird gepr ft ob f r die gemeldete Person bereits eine Versicherungsnummer in deren Bestand vorhanden ist e Wenn keine Versicherungsnummer vorhanden ist wird bei der Rentenversicherung eine Nummer bean tragt e Die Datenannahmestelle meldet die bereits vorhandene bzw neu durch die Rentenversicherung verge bene Versicherungsnummer elektronisch per Internet verschl sselt an den urspr nglichen Absender ITSG Clearingstelle zur ck Die ITSG Clearingstelle verarbeitet diese R ckmeldung Der Anwender der die Anmelddung ohne Versicherungsnummer erstellt hat erh lt eine E Mail in der ihm mitgeteilt wird dass zu dieser Meldung mit eindeutiger Transaktionsnummer eine Versicherungs nummer vorliegt Die Vorgehensweise zur Abholung der Versicherungsnummer wird in dieser E Mail beschrieben Der Anwender startet sv net classic ber die Funktion Info werden die aktuellen Informationen inklu sive vorliegender Versicherungsnummern abgerufen Wichtiger Hinweis 10 e Einleitung sv net Benutzerhandbuch Um einen reibungslosen Ablauf des Verfahrens zu gew hrleisten ist es wichtig dass Ihre hinterlegte E Mail Adresse immer aktuell ist Wir bitten Sie deshalb Ihre E Mail Adresse auf Aktualit t zu berpr fen W hlen Sie hierzu im Postausgang die Funktion Optionen und dort Benutzerdaten ndern Sofern Ihre E Mail Adresse nicht mehr
190. ten klicken Sie in der sv net classic Startmaske auf lt Elektronischer Versand Postausgang gt DH sv net classic 10 1 0 Postausgang lolx Datei Bearbeiten Extras Spalten 3 kig amp E x 2 Senden Assistent Vorschau Kopie ndern L schen Hilfe Zur ck ail Beitragsnachweise ELENA Erstattungen SY Meldungen Stomo Von Bis Nee Vomame Fi Krankenkasse 22 06 2010 10 01 07 2010 Abt Vernd Testfirma ADK Baden w rtte Es werden alle zum elektronischen Versand anstehenden Meldungen angezeigt Sie k nnen dann ent scheiden wann die Meldungen an die einzelnen Empf nger versandt werden sollen Die Aufteilung an die entsprechenden Empf nger nimmt das Programm sv net classic automatisch vor Zur bermittlung der Meldungen und Beitragsnachweise w hlen Sie die Funktion Senden Die Meldungen und Beitragsnachweise werden nun ber eine gesch tzte Verbindung an die entspre chenden Datenannahmestellen der Krankenkassen Einzugsstellen bzw der Rentenversicherung bei So fortmeldungen und ELENA Meldungen bermittelt Der Postausgang ist in verschiedene Register unterteilt 9 1 1 Register Meldungen Im Register Meldungen werden die zum Versand anstehenden Meldungen zur Sozialversicherung auf gelistet Folgende Spalten sind standardm ig hinterlegt Datum Erfassungsdatum Grund Abgabegrund Storno X Stornierung Name Name des Mitarbeiters Vorname Vorname des Mitarbeiters Firm
191. ten nicht als Einnahmen im ELENA Verfahren vgl 2 Abs 7 S 4 BEEG und sind daher nicht zu melden Laufendes beitragspflichtiges Bruttoarbeitsentgelt Was zum sozialversicherungsrechtlichen Verdienstbegriff Arbeitsentgelt geh rt ergibt sich grunds tzlich aus 14 SGB IV sowie der Verordnung ber die sozialversicherungsrechtliche Beurteilung von Zuwen dungen des Arbeitgebers als Arbeitsentgelt Sozialversicherungsentgeltverordnung Grunds tzlich defi niert 14 Abs 1 SGB IV Arbeitsentgelt als alle laufenden oder einmaligen Einnahmen aus einer Besch f tigung gleichg ltig ob ein Rechtsanspruch auf die Einnahmen besteht unter welcher Bezeichnung oder in welcher Form sie geleistet werden und ob sie unmittelbar aus der Besch ftigung oder im Zusammen hang mit ihr erzielt werden Die Gesamtheit der sozialversicherungspflichtigen Verdienstbestandteile des Bruttoverdienstes bilden das beitragspflichtige Arbeitsentgelt laufend oder einmalig letzteres ist unter Einmaliges beitragspflichtiges Bruttoarbeitsentgelt zu melden welches die Basis f r die Ermittlung der Sozialversicherungsbeitr ge bildet SVBrutto Soweit die Bruttoentgelte innerhalb der Zweige der Sozialversicherung abweichen ist das beitragspflichti ge Entgelt zur Arbeitslosenversicherung ma gebend In der Sozialversicherung erfolgt die Verbeitragung von laufendem Entgelt nach dem Entstehungsprinzip f r die zeitliche Zuordnung ist also die Entstehung de
192. ter in seinem Erwerbsleben oder auf grund bestimmter Tatbest nde von der KV Pflicht befreit wurde RV Pflicht befreit wie KV Pflicht befreit PV Pflicht befreit wie KV Pflicht befreit AV Pflicht befreit wie KV Pflicht befreit gilt allerdings nur f r geringf gig Besch ftigte Der Mitarbeiter war vor Beginn der Besch ftigung arbeitslos Dieses Feld wird nur dann angezeigt wenn der Besch ftigungsbeginn nach dem 31 12 2002 liegt und der Mitarbeiter zu diesem Zeitpunkt das 55 Lebensjahr bereits vollendet hat Auch dies h ngt mit der Rechts nderung zum 1 1 2003 zusammen F r Arbeitnehmer die nach Vollendung des 55 Lebensjahres zwischen dem 1 1 2003 und dem 31 12 2007 eine Besch ftigung aufnehmen und unmittelbar zuvor ar beitslos waren brauchen keine Arbeitgeberanteile zur Arbeitslosenversicherung entrichtet werden Aktivieren Sie dieses Feld wenn die genannten Voraussetzungen vorliegen 8 3 1 2 Prim r Knappschaftliches Sonderverfahren Die Besch ftigungen und Anderungen der Besch ftigungsdaten innerhalb der Besch ftigungszeitr ume werden historisch verwaltet und in der bersicht angezeigt Bi Besch ftigung hinzuf gen f r Bauer Hans x Prim r Personenkreis Zeiten Entgelt Einmalbez ge Geringf gige Ereignis Beginn der Besch ftigung 7 G ltig ab 01 01 2009 bis I Zeitlich befristet von vorne herein J Entgeltfortzahlung in den ersten 4 Besch ftigungswochen Personengruppe 101 SY pflichtige Besc
193. timmten F llen z B bei R ckzahlungen sind negative Werte mit dem Vorzeichen Minus zu versehen Hier ist die Lohnsteuer des pauschal versteuerten Einkommens vorausgesetzt die Lohnsteuer des pau schal versteuerten Einkommens wird vom Arbeitnehmer gezahlt zu erfassen Hier ist auch die einheitliche Pauschsteuer f r geringf gig Besch ftigte zu erfassen wenn sie auf den Ar beitnehmer abgew lzt wurde Solidarit tszuschlag In diesem Feld k nnen Vorzeichen erfasst werden Kein Vorzeichen bedeutet Plus In bestimmten F llen z B bei R ckzahlungen sind negative Werte mit dem Vorzeichen Minus zu versehen Hier ist der Solidarit tszuschlag des pauschal versteuerten Einkommens vorausgesetzt der Solidarit ts zuschlag des pauschal versteuerten Einkommens wird vom Arbeitnehmer gezahlt zu erfassen Kirchensteuer In diesem Feld k nnen Vorzeichen erfasst werden Kein Vorzeichen bedeutet Plus In bestimmten F llen z B bei R ckzahlungen sind negative Werte mit dem Vorzeichen Minus zu versehen Hier ist die Kirchensteuer des pauschal versteuerten Einkommens vorausgesetzt die Kirchensteuer des pauschal versteuerten Einkommens wird vom Arbeitnehmer gezahlt zu erfassen Heimarbeiter sv net Benutzerhandbuch ELENA Meldung e 61 Urlaubsanspruch Tage pro Jahr Hier ist die Anzahl der zu beanspruchenden Urlaubstage zu erfassen Tats chliche Urlaubstage Die Anzahl der tats chlich genommenen Erholung
194. tomatisch eingestellt bei ein deutiger Zuordnung Geburtsdatum Es ist das Geburtsdatum der Mitarbeiterin einzutragen Geschlecht Das entsprechende Feld ist anzukreuzen Besch ftigt seit dem Hier ist das Datum des Beginns der Besch ftigung der Mitarbeiterin zu erfassen Art der Versicherung Es ist anzugeben ob die Mitarbeiterin f r die die Erstattung beantragt wird e gesetzlich versichert bei einer gesetzlichen Krankenkasse mit Ausnahme der Landwirtschaftlichen Krankenkassen versichert ist e privat versichert bei einem privaten Versicherungsunternehmen versichert ist e LKK versichert bei einer Landwirtschaftlichen Krankenkasse versichert ist oder Geringf gige Besch ftigung Minijob eine geringf gige Besch ftigung aus bt Bitte beachten Sie dass die Landwirtschaftlichen Krankenkassen keine Erstattung nach dem AAG durch f hren Sofern der Mitarbeiterin Mitglied einer Landwirtschaftlichen Krankenkasse ist w hlen Sie bitte im Feld Krankenkasse die Kasse aus an den die Umlagebeitr ge abgef hrt werden Erstattungszeitraum Von Es ist der Beginn des Erstattungszeitraums anzugeben Dieses Datum darf nicht vor dem Beginn der Be sch ftigung liegen Bis Es ist das Ende des Erstattungszeitraums anzugeben Stornierung Fehlerhaft abgegebene Erstattungsantr ge sind zu stornieren und ggf in richtiger Form erneut zu erstat ten Wird ein Erstattungsantrag storniert so sind die urspr nglich gemeldeten Date
195. tpunkt noch Arbeitnehmer im Sinne eines sozialversicherungspflichtigen Besch ftigungsverh ltnisses und weiterhin bis zum endg l tigen Ausscheiden Pflichtmitglied in der Renten Kranken Pflege und Arbeitslosenversicherung Beginn der unwiderruflichen Freistellung Datum des Beginns der unwiderruflichen Freistellung durch den Arbeitgeber mit tats chlicher Weiterzah lung des Arbeitsentgeltes Ende der unwiderruflichen Freistellung sv net Benutzerhandbuch ELENA Meldung e 65 Datum des Endes der unwiderruflichen Freistellung durch den Arbeitgeber mit tats chlicher Weiterzah lung des Arbeitsentgeltes Entlassung K ndigung durch Entlassung K ndigung des Arbeitsverh ltnisses 1 durch den Arbeitgeber 2 durch den Arbeitnehmer Arbeitgeber h tte ansonsten nicht oder nicht zum selben Zeitpunkt gek n digt 3 durch den Arbeitnehmer Arbeitgeber h tte ansonsten zum selben Zeitpunkt gek ndigt 4 durch einen Aufhebungsvertrag Arbeitgeber h tte ansonsten nicht oder nicht zum selben Zeitpunkt gek ndigt 5 durch einen Aufhebungsvertrag Arbeitgeber h tte ansonsten zum selben Zeitpunkt gek ndigt 6 kraft Gesetzes oder Tarifvertrag Frage ob das Arbeitsverh ltnis durch Arbeitgeber oder Arbeitnehmer gek ndigt oder durch Aufhebungs vertrag beendet wurde Bei den Schl sseln 3 und 5 wird nach der K ndigungsabsicht des Arbeitgebers gefragt weil dadurch ggf der Eintritt einer Sperrzeit wegen Arbeitsaufgabe verhindert wird
196. tte die Geburtsangaben unter Wenn keine Versicherungsnummer angegeben werden kann Wichtiger Hinweis Meldungen ohne Rentenversicherungsnummer sind nur bei folgenden Meldungen zul ssig sv net Benutzerhandbuch Meldung zur Sozialversicherung erstellen e 31 e Alle Anmeldungen Meldegr nde 10 13 e Gleichzeitige An und Abmeldung Meldegrund 40 ausschlie lich f r kurzfristig Besch f tigte Personengruppe 110 Personalnummer Um R ckfragen der Krankenkasse zu erleichtern ist die Personalnummer des Mitarbeiters einzutragen Name Es ist der Familienname des Mitarbeiters einzutragen Bei einer Namens nderung ist hier der neue Name anzugeben Vorsatz W hlen Sie ggf den entsprechenden Namensvorsatz aus der Liste aus Zusatz W hlen Sie ggf den entsprechenden Namenszusatz aus der Liste aus Titel Titel sind akademische Grade wie z B Prof Dr med Dipl Ing FH Vorname Es ist hier der Rufname des Mitarbeiters einzutragen Anschrift Die Anschrift ist stets bei jeder Anmeldung oder Anschriften nderung anzugeben Es ist die aktuelle An schrift des Besch ftigten in der Reihenfolge Stra e Hausnummer Land Postleitzahl und Wohnort einzu tragen Anschriftangaben wie z B an Bord oder c o Reederei XYZ sind unzul ssig Stra e und Hausnummer Achten Sie bitte auf die korrekten Angaben und richtige Schreibweise Land Das Feld ist nur bei Auslandsanschriften auszuf llen Es ist das jeweilige L nderkennze
197. ttelbar an die Bundesagentur f r Arbeit weiterleiten In der Vergangenheit erfolgte die Abf hrung die ser Umlage j hrlich ber die Tr ger der Unfallversicherung Damit richtet sich die Bemessung der Umlage nicht mehr nach der in der gesetzlichen Unfallversicherung geltenden Bemessungsgrundlage sondern nach der in der gesetzlichen Rentenversicherung geltenden Bemessungsgrundlage Wichtiger Hinweis Beachten Sie bitte dass die Insovenzgeldumlage f r das Jahr 2008 noch an den zust ndigen Unfallversi cherunstr ger abzuf hren ist Ab Januar 2009 beginnt jedoch bereits die monatliche Abf hrungspflicht ber den Beitragsnachweis sv net Benutzerhandbuch Beitragsnachweis erstellen e 45 7ELENA Meldung Mit dem ELENA Formular k nnen Sie eine ELENA Meldung erstellen und per Internet an die Zentrale Speicherstelle ZSS bermitteln F r jede ELENA Meldung ist zwingend die Versicherungs Verfahrensnummer des Mitarbeiters Beam ten Richter oder Soldaten erforderlich Sofern diese noch nicht vorliegt kann diese ausschlie lich f r Beamte Richter oder Soldaten ber dieses Formular beantragt werden Hierbei ist es lediglich erforder lich die Erfassungsmaske Person Firma auszuf llen und das Feld Antrag auf Versicherungs Ver fahrensnummer f r Beamte Richter und Soldaten zu aktivieren ber die Funktion Senden wird der Antrag auf die Versicherungs Verfahrensnummer im Postausgang zum Versand bereitgestellt Die Ver sic
198. tungen Hier werden die bereits erstellten Erstattungsantr ge nach dem AAG U1 U2 angezeigt Folgende Spalten sind standardm ig hinterlegt Erkl rung der Spalten berschriften R ckmeldung Information ber den Verarbeitungsstatus des Erstattungsantrages Erst Datum Erstellungsdatum des Erstattungsantrages Storno X Stornierung Name Name des Mitarbeiters Vorname Vorname des Mitarbeiters Firma Besch ftigungsbetrieb Trans Nr Transaktionsnummer Tan Krankenkasse Krankenkasse die f r die Erstattung zust ndig ist ber das Men Spalten besteht die M glichkeit individuell weitere Spalten in die Anzeige aufzunehmen bzw die Standardanzeige wiederherzustellen Folgende Spalten k nnen individuell hinzugef gt werden Von Zeitraum Erstattungsbeginn Bis Zeitraum Erstattungsende Status Postausgang Gedruckt Gesendet 104 e Extras sv net Benutzerhandbuch Vers Dat Versanddatum Mit der Funktion lt Vorschau gt wird die Bescheinigung des ausgew hlten Eintrags angezeigt Mit der Funktion lt Drucken gt wird die Bescheinigung des ausgew hlten Eintrags ausgedruckt Mit der Funktion lt Kopie gt haben Sie die M glichkeit eine zuvor ausgew hlte Meldung oder einen zuvor ausgew hlten Beitragsnachweis erneut zu senden bzw zu berarbeiten und anschlie end zu versenden Mit der Funktion lt Storno gt k nnen Sie eine zuvor ausgew hlte Meldung stornieren Mit der Funktion lt ndern gt k nnen Sie eine
199. tur Beitragsnachweis abzugeben Sofern Sie einen solchen Korrekturbeitragsnachweis erstellen aktivieren Sie bitte das Feld Korrektur beitragsnachweis f r Nachweiszeitr ume vor dem 1 1 2009 W hrung Zul ssig ist seit dem 1 1 2006 nur noch die Angabe in Euro Dies gilt auch f r Zeitr ume vor der Euro Umstellung Betr ge Die Beitr ge sind getrennt nach Beitragsgruppen anzugeben Die Gesamtsumme wird automatisch er rechnet Wie bereits angef hrt sind durch die neue F lligkeitsregelung Berichtigungen nicht mehr erforderlich Der Differenzbetrag ist jeweils im n chsten Monat zu ber cksichtigen Sofern in Einzelf llen jedoch f r zur ck liegende Zeiten z b Vorjahre Korrekturen bzw Berichtigungen vorzunehmen sind erstellen Sie zuerst eine Absetzung des falschen Beitragsnachweises indem sie vor der jeweiligen Zahl ein einf gen Danach erstellen Sie bitte den korrekten Beitragsnachweis Nutzen Sie hierzu die Funktion lt Kopie gt im Journal Pauschalbeitr ge f r geringf gig Besch ftigte d rfen nur f r Zeitr ume bis 31 3 2003 mit dem allgemei nen Beitragsnachweis nachgewiesen werden Ab 1 4 2003 ist hierf r der Beitragsnachweis f r geringf gig Besch ftigte zu verwenden 38 e Beitragsnachweis erstellen sv net Benutzerhandbuch Seit 1 1 2005 ist die Unterscheidung zwischen Arbeiter und Angestellte in der Rentenversicherung weg gefallen Die Beitragsgruppen f r die Rentenversicherung der Angestellten werde
200. um Von Zeitraum Beginn Bis Zeitraum Ende Firma Besch ftigungsbetrieb Trans Nr Transaktionsnummer Tan Krankenkasse Krankenkasse des Mitarbeiters ber das Men Spalten besteht die M glichkeit individuell weitere Spalten in die Anzeige aufzunehmen bzw die Standardanzeige wiederherzustellen Folgende Spalten k nnen individuell hinzugef gt werden Dauer Beitr Kennzeichen Dauer Beitragsnachweis Summe Gesamtsumme des Beitragsnachweises Status Postausgang Gedruckt Gesendet Vers Dat Versanddatum 10 1 4 3 Register ELENA Hier werden die bereits erstellten ELENA Meldungen angezeigt Folgende Spalten sind standardm ig hinterlegt Erkl rung der Spalten berschriften R ckmeldung Information ber den Verarbeitungsstatus der ELENA Meldung Erst Datum Erstellungsdatum der ELENA Meldung Grund Abgabegrund Storno X Stornierung Name Name des Mitarbeiters sv net Benutzerhandbuch Extras e 103 Vorname Vorname des Mitarbeiters Firma Besch ftigungsbetrieb Trans Nr Transaktionsnummer Tan Krankenkasse Krankenkasse des Mitarbeiters sofern vorhanden ber das Men Spalten besteht die M glichkeit individuell weitere Spalten in die Anzeige aufzunehmen bzw die Standardanzeige wiederherzustellen Folgende Spalten k nnen individuell hinzugef gt werden Von Zeitraum Meldebeginn Bis Zeitraum Meldeende Status Postausgang Gedruckt Gesendet Vers Dat Versanddatum 10 1 4 4 Register Erstat
201. ungen Folgende Beitragsgruppen bzw Felder wurden in den Beitragsnacheisen gel scht e Alle Beitragsgruppen zur Rentenversicherung der Angestellten e Das Feld Beitragsnachweis enth lt Beitr ge aus Wertguthaben das abgelaufenen Kalenderjahren zu zuordnen ist Dar ber hinaus wird folgende Plausibilit tspr fung neu aufgenommen e Die Beitragsgruppe 2000 Beitr ge zur Krankenversicherung erh hter Beitrag darf f r Nachweis zeitr ume nach dem 31 12 2008 nicht mehr gef llt werden 1 7 4 R ckmeldung der Versicherungsnummer im DEUV Verfahren Durch das Gesetz zur nderung des Vierten Buches Sozialgesetzbuch und anderer Gesetze wurde die Datenerfassungs und bermittlungsverordnung DEUV ge ndert So wird durch die Anderung des 33 Abs 4 Satz 2 DEUV die Einzugsstelle verpflichtet bei Anmeldungen ohne Versicherungsnummer die vom Rentenversicherungstr ger zur ckgemeldete oder im Krankenkassenbestand ermittelte Versicherungs nummer unverz glich durch Daten bertragung an den Arbeitgeber weiterzuleiten Dieses Verfahren ist in sv net seit der Version 9 0 vollelektronisch umgesetzt Beachten Sie bitte folgenden Ablauf e Der Anwender erstellt mit sv net eine Anmeldung Da ihm die Versicherungsnummer noch nicht vorliegt werden zus tzlich die Geburtsangaben des Besch ftigten in die Meldung eingetragen Die sv net Clearingsstelle der ITSG verschickt diese Meldung in Form eines DE V Datensatzes an die Datenannahmes
202. ungsanspruch besteht wenn die Entgeltfortzahlung ihren Rechtsgrund nicht im EFZG hat Wird der Arbeitnehmer innerhalb von 12 Monaten infolge derselben Krankheit wiederholt arbeitsunf hig so werden die Zeiten zusammengerechnet Wenn jedoch der Arbeitnehmer zwischen zwei Arbeitsunf higkeitszeiten infolge derselben Krankheit mindestens 6 Monate wieder arbeitsf hig war so erwirbt er einen neuen Anspruch auf Entgeltfortzahlung bis l ngstens 6 Wochen 3 EFZG 6 Wochen Frist Anspruch auf Entgeltfortzahlung besteht nur f r h chstens 42 Kalendertage Hat der Arbeitnehmer am Tage des Beginns der Arbeitsunf higkeit noch gearbeitet so beginnt die Frist mit dem darauf folgenden Kalendertag Hat der Arbeitnehmer dagegen am Tage des Eintritts der Arbeitsunf higkeit berhaupt keine Arbeitsleis tung erbracht so beginnt die Frist am gleichen Tage Hinweis f r seem nnische Arbeitnehmer Zeiten w hrend der ein Arbeitnehmer an Bord bereits ar beitsunf hig war sind auf die 6 Wochen Frist anzurechnen Bis zu dem Tage an dem das Besatzungs mitglied das Schiff verl sst ist jedoch Heuer nach 48 Abs 1 Satz 1 des Seemannsgesetzes zu zahlen Die Aufwendungen bis zu diesem Tage sind keine Aufwendungen nach dem EFZG Sie k nnen dem Ar beitgeber daher nicht erstattet werden H he der Enitgeltfortzahlung Der Arbeitnehmer hat grunds tzlich Anspruch auf Arbeitsentgelt das er verdient h tte wenn er nicht durch Arbeitsunf higkeit infolge Krank
203. weise entbunden In diesen F llen endet das versi cherungspflichtige Besch ftigungsverh ltnis mit Beginn der Freistellung Es ist der Zeitraum ab Beginn bis Ende der Freistellung anzugeben ber die Funktion Vorherige Seite gelangen Sie in die Maske Besch ftigung Allgemein Sie k nnen diese auch ber die Navigagionsleiste am linken Bildschirmrand aufrufen 7 4 K ndigung Ende Ab 1 7 2010 sind bei Beendigung eines in der Arbeitslosenversicherung pflichtigen Besch ftigungsver h ltnisses losgel st von der Meldung aus der Entgeltabrechnung die K ndigungs und Entlassungsdaten mittels des Formulars K ndigung Ende Abgabegrund 69 zus tzlich zu melden Endet eine Besch ftigung durch Fristablauf K ndigung oder einen Aufhebungsvertrag ist die Meldung K ndigung Entlassung grunds tzlich sp testens drei Monate vor Ende des Besch ftigungsverh ltnisses zu melden Bleiben bis zum Ende der Besch ftigung weniger als drei Monate ist die Meldung unverz g lich sp testens mit der n chsten Entgeltabrechnung zu melden Durch Meldung einer K ndigung Ent lassung zu einem Meldemonat werden alle bei der Zentralen Speicherstelle ZSS gespeicherten Meldun gen K ndigung Entlassung mit einem fr heren oder gleichen Datum im Meldemonat zum gleichen Be sch ftigungsverh ltnis gel scht und durch die aktuelle Meldung ersetzt Endet innerhalb eines bestehenden Besch ftigungsverh ltnisses die Versicherungspflicht zur Arbeitslo
204. werden kann 1 6 2 Rechtliche nderungen Durch die nderung der Pr fkriterien bei den Datenannahmestellen ergaben sich folgende nderungen in der Version 9 1 0 Angaben zur Unfallversicherung Die Angaben zur Unfallversicherung d rfen nicht angegeben werden bei e Meldungen f r Personengruppe 108 Bezieher von Vorruhestandsgeld e Meldungen mit den Meldegr nden 70 Jahresmeldung f r freigestellte Arbeitnehmer und 72 Entgeltmeldung zum rechtlichen Ende der Besch ftigung Unzul ssige Staatsangeh rigkeitsschl ssel sv net Benutzerhandbuch Einleitung 7 Bei Anmeldungen mit Ausnahme von Stornierungen sind folgende Staatsangeh rigkeitsschl ssel nicht mehr zul ssig e 195 199 295 299 395 399 495 499 595 599 Weitere Anderungen e Meldungen mit Abgabegrund 54 Meldung eines einmalig gezahlten Arbeitsentgelts k nnen k nftig auch ohne sozialversicherungspflichtiges Entgelt abgegeben werden sofern es sich nicht um kurzfristig Besch ftigte Personengruppe 110 handelt 1 7 Neuerungen in Version 9 0 1 7 1 Erweiterung der Meldungen um die unfallversicherungsrelevan ten Angaben Durch das Unfallversicherungsmodernisierungsgesetz UVMG ergaben sich zum 1 1 2009 nderungen im Melderecht der Sozialversicherung Das DE V Meldeverfahren wurde um die unfallversicherungsspezifischen Angaben erweitert Hintergrund ist die bernahme der Pr fung der Unfallversicherung durch die Pr fdienste der Rentenversicherung
205. werte Laufend Fiktives Bruttoarbeitsentgelt Hier ist das fiktive beitragspflichtige laufende und einmalige Bruttoarbeitsentgelt zu melden das angefal len w re wenn die in der o g Erl uterung benannten Situationen nicht eingetreten w ren Dabei ist das beitragspflichtige Entgelt der Arbeitslosenversicherung ma gebend falls die Bruttoentgelte innerhalb der Zweige zur Sozialversicherung abweichen Bez glich der anteiligen Jahresbeitragsbemessungsgrenze s die Erl uterungen im Feld einmaliges beitragspflichtiges Bruttoarbeitsentgelt Hinweis zur Gleitzone Hier ist das beitragspflichtige Bruttoarbeitsentgelt anzugeben welches f r die Be rechnung des Arbeitgeberbeitrags ma gebend ist und nicht das nach der besonderen Formel ermittelte Gleitzonenentgelt f r die Berechnung des Arbeitnehmer und des Gesamtbeitrags Hinweis zu 421t SGB Ill Aufgrund der Gesetzes nderungen im Rahmen des Konjunkturpaketes der Bundesregierung Gesetz zur Sicherung von Besch ftigung und Stabilit t in Deutschland wurde der 421t neu in das SGB Ill aufgenommen Durch 421t Abs 7 SGB Ill werden Nachteile des Arbeitnehmers bei dem Bezug von Arbeitslosengeld ausgeglichen wenn Zeiten einer Arbeitszeit und Arbeitsentgeltver minderung die auf einer Besch ftigungssicherungsvereinbarung beruhen in den Bemessungszeitraum fallen Falls eine Vereinbarung zur Besch ftigungssicherung mit Wirkung ab dem 01 01 2008 getroffen und in diesem Zusammenhang die Arbeitszeit
206. wicklungsvertrag Eine Sozialauswahl wurde vorgenommen Wurde eine Sozialauswahl vorgenommen 1 ja 2 nein 3 entf llt weil personenbedingte Entlassung K ndigung Eine betriebsbedingte K ndigung ist sozial ungerechtfertigt wenn keine Sozialauswahl gem 3 Abs 2 KSchG erfolgte K ndigung durch Arbeitgeber w re ausgesprochen worden am Wenn der Arbeitgeber die K ndigung ausgesprochen h tte w re die K ndigung am folgenden Termin ausgesprochen worden Hier ist der hypothetische K ndigungszeitpunkt K ndigung am anzugeben K ndigung durch Arbeitgeber w re ausgesprochen worden zum Wenn der Arbeitgeber die K ndigung ausgesprochen h tte w re die K ndigung zum folgenden Termin ausgesprochen worden Hier ist der hypothetische letzte Tag der Betriebszugeh rigkeit K ndigung zum anzugeben K ndigungsfrist K ndigungstrist Hier ist die ma gebende gesetzliche tarifvertragliche vertragliche K ndigungsfrist des Arbeitgebers Zahlenwert bezogen auf die Zeiteinheit anzugeben Auf diese Angaben kann nur verzichtet werden wenn ein Ausbildungsverh ltnis mit der Abschlusspr fung geendet hat Alle Angaben beziehen sich auf K ndigungen durch den Arbeitgeber Auftraggeber Zwi schenmeister Auch bei einer fristlosen K ndigung sind die Daten der ordentlichen K ndigungsfrist zu melden die ohne eine fristlose K ndigung gegolten h tten Zeiteinheit Es ist die Zeiteinheit auszuw hlen in
207. zbezeichnung Name I Stra e n Ort Abbrechen Krankenkassenliste Hilfe Klicken Sie auf lt Krankenkassenliste gt um aus der bundesweiten Liste aller Krankenkassen Ihre ben tig ten Krankenkassen zu bernehmen sv net Benutzerhandbuch Stammdaten Verwaltung e 21 Liste der Krankenkassen _ olx in Spalte Betriebsnummer X Kassenliste aktualisieren ENR__ TG tigbis _ Nachfolge BNR Kurzbez 36 31 07 2009 35134022 BKK 52623109 31 12 2008 160255652 AdvitaBKK 01086130 31 12 2008 01075558 AdvitaBKK Ost 29720865 ADK f r Niedersachsen 45118687 ADK in Hessen Direktion 64303932 ADK Baden W rttemberg Nordschwarzwald 64644796 ADK Baden W rttemberg S dlicher Oberrhein 66012935 ADK Baden w rttemberg Neckar Alb 64672779 ADK Baden W rttemberg Bezirksdirektion Lahr Wolfacl 68600043 ADK Baden W rttemberg Ulm Biberach 68351598 ADK Baden W rttemberg Heilbronn Franken 65025119 ADK Baden Ww rttemberg Nordschwarzwald 65304629 ADK Baden W rttemberg Mittlerer Oberrhein 68319860 ADK Baden W rttemberg Rhein Neckar Odenwald 65330239 ADK Baden W rttemberg Bezirksdirektion Baden Bade 65600047 ADK Baden W rttemberg Bodensee berschwaben 67450665 ADK Baden W rttemberg Hauptverwaltung 65614281 ADK Baden W rttemberg Bodensee berwaben 66467695 ADK Baden W rttemberg Schwarzwald Baar Heuberg 66012617 ADK Baden W rttemberg Neckar lb X gt bernehmen Abbrechen Hilfe F r nicht mehr existierende K
208. zu Ist der Mitarbeiter nicht gesetzlich sondern z B privat krankenversichert muss das Feld deaktiviert werden Wird dieses Feld deaktiviert ffnen sich folgende weitere Felder Vor 2 2 2007 PKV versichert oder GKV gek ndigt sv net Benutzerhandbuch Sozialversicherungsrechtliche Bewertung e 75 Dieses Feld ist zu aktivieren wenn der Mitarbeiter bereits am 2 2 2007 wegen berschreitens der Jah resarbeitsentgeltgrenze versicherungsfrei und bei einem privaten Krankenversicherungsunternehmen in einer Krankheitskostenvollversicherung versichert war oder die freiwillige Mitgliedschaft bei seiner Kran kenkasse gek ndigt hatte um in eine private Krankenversicherung zu wechseln Besitzstandsregelung sv net bewertet hier weiterhin KV Frei Am 31 12 2002 privat versichert wegen JAE berschreitung Dieses Feld ist f r Mitarbeiter zu aktivieren die zu diesem Zeitpunkt versicherungsfrei wegen JAE berschreitung und privat krankenversichert waren F r diese Arbeitnehmer gilt weiterhin die besondere JAE Grenze Arbeitgeber f hrt freiwillige Beitr ge ab Das Feld wird nur angezeigt wenn das Feld lt gesetzlich krankenversichert gt aktiviert ist Wird das Feld angeklickt und die Jahresarbeitsentgeltgrenze in der KV berschritten d h dass der Be sch ftigte krankenversicherunggsfrei ist wird programmseitig f r die KV die Beitragsgruppe 9 ermittelt KV Pflicht befreit Die Eingabe bzw das Anklicken ist erforderlich wenn der Mitarbei

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