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Handbuch von DataMaker

1. 301 Tastenkombinationen in Listen 302 Index 303 Einleitung Willkommen Willkommen bei DataMaker Mit DataMaker haben Sie eine Datenbank er worben die f r Anwender entwickelt worden ist DataMaker ist bersichtlich praxisorientiert und enorm leistungsf hig Um DataMaker bedienen zu k nnen ben tigen Sie keinerlei Programmier kenntnisse Sie m ssen kein Datenbank Profi sein um Ihre Daten zu ver walten Mit DataMaker kommt jeder schnell zu Ergebnissen die sich sehen lassen Funktions bersicht Einige Features von DataMaker O Direkter Zugriff auf Datenbanken im dBase IV Format dem Quasi Standard der Datenbankwelt zahlreiche Schnittstellen zu anderen Pro grammen Frei gestaltbare Listen und Formulare zur Datenansicht und eingabe Eingabepr fung Eingabeformatierung Leistungsf higer Editor f r Berichte und Aufkleber Kreuztabellen f r statistische Auswertungen auch grafisch darstellbar Suchen in allen oder ausgew hlten Feldern schnelle Indexsuche Filter die Datens tze anhand einer Bedingung selektieren 22 2 0 22 0 4 Sortierung nach bis zu 3 Feldern Indizierung auch nach Rechenformeln Benutzerhandbuch DataMaker 99 Einleitung 11 O Verkn pfen Verbinden Aktualisieren von Datenbanken Berechnete Felder mit zahlreichen mathematischen statistischen und an deren Funktionen Grafikeinbindung in Formularen Berichten und
2. 22 seen 112 Fenster zoomen enden essen 113 Fenster zum Symbol verkleinern 2 2220022022200sseeneeneeenennnennnnnnn 113 Fenster anordnen 2 kenn rennen 114 Fenstergr e und position ndern 114 Ansichtengr ppen usn entasei endusiedsssen east isset 114 Datenbankstruktur ndern 117 bersicht Datenbankstruktur ndern 117 Neues Feld anh ngen oder einf gen uursssrssenessnenenennnn 118 Feldxverschieben 4 118 Feld 119 Definition eines Feldes 119 Datens tze l schen und wiederherstellen 121 bersicht Datens tze l schen und wiederherstellen 121 Einzelne Datens tze 122 Datens tze anhand einer Bedingung Filter 122 Alle Datens tze 123 Datens tze wiederherstellen 123 Datenbank komprimieren uurssuurssnneesnneesnneesnnensnnnennnneennnennn nennen 124 Suchen und Ersetzen 127 bersicht Suchen und Ersetzen nenne 127 Normale 128 131 Direktes Anw hlen einer Satznummer 132 Filter ae A A ee Be 133 Ers
3. Felder umranden Selektierte S tze Leeres Formular Folgende Druckoptionen k nnen Sie in dem Dialogfenster einstellen O Bereich Geben Sie hier an welcher Bereich der Datenbank gedruckt werden soll Die Option Selektierte Datens tze ist nur verf gbar wenn ein Filter aktiv ist siehe Abschnitt Filter ab Seite 133 und bewirkt dass nur die S tze gedruckt werden auf welche die Filterbedingung zutrifft M chten Sie nur das leere Formular ohne Feldinhalte drucken selektieren Sie die Option Leeres Formular 64 Daten eingeben Formulare Benutzerhandbuch DataMaker 99 Grafiken drucken Enth lt das Formular Grafiken werden diese nicht gedruckt wenn Sie die Option Grafiken drucken ausschalten Feldtitel drucken Ist diese Option aktiviert werden Feldinhalte und die dazugeh rigen Feld titel Beschriftungen gedruckt ansonsten nur die Feldinhalte Farb bersetzung Wenn Sie keinen Farbdrucker besitzen k nnen Sie diese Option ver suchsweise einschalten DataMaker bersetzt die im Formular verwen deten Farben dann f r den Drucker in entsprechende Graustufen Die meisten Drucker sind jedoch in der Lage dies selbst zu bernehmen Sie sollten beide Einstellungen ausprobieren um herauszufinden bei welcher Einstellung Farben vorteilhafter gedruckt werden Felder umranden W hlen Sie hier ob die Linien die DataMaker im Formular um die Feld inhalte zeichnet im Ausdruck wiedergegebe
4. O Ist die Option ausgeschaltet werden zum L schen markierte Datens tze nicht angezeigt Auf den n chsten Seiten finden Sie ausf hrliche Informationen zum L schen und Wiederherstellen von Datens tzen Benutzerhandbuch DataMaker 99 Datens tze l schen und wiederherstellen 121 Einzelne Datens tze l schen Um einen einzelnen Datensatz zu l schen gehen Sie wie folgt vor 1 Vergewissern Sie sich dass Weiteres gt Gel schte Datens tze anzeigen eingeschaltet ist 2 Bl ttern Sie zu dem Datensatz der gel scht werden soll 3 Klicken Sie auf das Symbol mit dem Minuszeichen I in der Funktions leiste oder rufen Sie den Befehl Bearbeiten gt Datensatz l schen Tasten k rzel strg Y auf Auf diese Weise k nnen Sie beliebig viele Datens tze einzeln von Hand zum L schen markieren Um die Datens tze endg ltig zu entfernen rufen Sie den Befehl Verwalten gt Komprimieren auf siehe Abschnitt Datenbank kompri mieren ab Seite 124 Datens tze anhand einer Bedingung Filter l schen Sie k nnen einen Teil der Datenbank selektieren indem Sie eine Bedingung la Alle Meiers in D sseldorf definieren Solche Bedingungen nennt man Fil ter Ausf hrliche Anweisungen zur Anwendung von Filtern finden Sie im Ab schnitt Filter ab Seite 133 Folgenderma en selektieren Sie Datens tze anhand eines Filters und markie ren sie zum L schen 1 Definieren Sie mit Abfrage gt Filter
5. Normale Suche Um in einer Datenbank nach einem bestimmten Text oder Wert zu suchen gehen Sie folgenderma en vor 1 Rufen Sie den Men befehl Abfrage gt Suchen auf Sie k nnen alternativ das Symbol in der Funktionsleiste oder das Tas tenk rzel verwenden Suchen Felder Abbrechen Sro Kleinschreibung beachten IV Ab Dateianfang Feld mu mit Suchbegriff beginnen 2 Tippen Sie den Suchbegriff bei Suchen ein 3 Standardm ig sucht DataMaker den Suchbegriff in allen Feldern der Da tenbank Sollen nur bestimmte Felder durchsucht werden selektieren Sie diese in der Liste Felder Um mehrere Felder auszuw hlen klicken Sie diese bei gedr ckter Taste nacheinander mit der Maus an 4 Starten Sie die Suche mit OK 128 Suchen und Ersetzen Benutzerhandbuch DataMaker 99 DataMaker zeigt den ersten gefundenen Datensatz an M chten Sie die Suche fortsetzen rufen Sie den Befehl Abfrage gt Suche wiederholen auf worauf die n chste Fundstelle angezeigt wird Sie k nnen Suche wiederholen auch ber das Symbol in der Funktions leiste oder das Tastenk rzel aufrufen DataMaker durchsucht die Datens tze dabei in der Reihenfolge wie sie auf dem Bildschirm angezeigt werden Ist also ein Index aktiv wird in der Index reihenfolge gesucht Der Suchbegriff Beim Eingeben des Suchbegriffs sollten Sie je nachdem um welchen Feld typ es sich beim zu durchsuchenden Feld handelt folgendes
6. ber den Befehl Verwalten gt Index aktualisieren kann ein Index manuell ak tualisiert werden Diese Methode macht aber nur Sinn wenn Sie momentan als einziger Anwender mit der Datenbank arbeiten Aktualisieren Sie n mlich einen Index und ein anderer Anwender ndert gleich darauf den Inhalt eines Feldes auf dem der Indexschl ssel basiert ist der Index ja bereits wieder ver altet Indizes automatisch aktualisieren lassen Es gibt eine einfache Methode DataMaker selbst die Indizes st ndig aktuali sieren zu lassen Die Indizes m ssen dazu lediglich bei allen Anwendern ge ffnet sein Zur Wiederholung Es gibt einen Unterschied zwischen dem ff nen und dem Aktivieren eines Index Ist ein Index lediglich ge ffnet hei t das nur dass er st ndig aktualisiert wird er muss deshalb aber nicht aktiv sein sprich die Sortierreihenfolge bestimmen siehe Kapitel Datenbank indizie ren ab Seite 143 Ein Beispiel F r Ihre Kundendatenbank ben tigen Sie Indizes auf die Felder PLZ und KUNDENNR Um diese einzurichten und st ndig aktuell zu halten gehen Sie folgenderma en vor 1 Erstellen Sie mit Datei gt Neu gt Indexdatei auf einer beliebigen Arbeitssta tion einen Index auf PLZ und einen auf KUNDENNR 2 Lassen Sie jeden Anwender der an Ihrer Kundendatenbank arbeiten m chte diesen Index mit Datei gt Offnen gt Indexdatei ffnen Es w re nat rlich etwas m hsam wenn beim ffnen der Kundendatenbank jedes
7. nn nenne 261 Makro aufzeichnen 261 eigene 262 Anpassen von DataMaker 263 bersicht Anpassen von DataMaker neenene 263 Einstell ngen ndern e 02 sehen 263 Standardformate ndern uuuncceeessnseseeenseseennnenssennnnnnnennnnnnnnnnnnenennnnen 266 Formeln und Funktionen 269 bersicht Formeln und Funktionen 269 Bedienung des Formeleditors ueseesseesseesseenneeneeeneeeneennnnnnnnnnn 269 Der Aufbau einer Formel sss 2200sssnssseeenesssennnnessennnnnnnennn nennen 272 Hinweise zur Funktions bersicht 278 F nktions bersicht EY 279 DataMaker im Netzwerk 293 bersicht DataMaker im Netzwerk naennnnnnnnenn 293 Hinweise zur Installation in einem Netzwerk 293 Angabe des Benutzernamens u esuenssesnnessessnessnessnesnneennnesnnennesnnnnnn 293 Exklusiver Zugtiff ben tigt 294 Verwendung einer Datenbank durch mehrere Anwender 294 Indizes verwenden 298 Hilter verwenden S NEEE Renee 300 DDE Verbindungen verwenden 300 Tastenbelegung 301 Globale 301 Tastenkombinationen
8. B verkn pft mit C A verkn pft mit B verkn pft mit C C verkn pft mit A Falsch Benutzerhandbuch DataMaker 99 Datenbanken verkn pfen e 171 O A verkn pft mit B B verkn pft mit A Falsch Die beiden letzten Verkn pfungen w rden in einer Schleife resultieren und sind deshalb nicht zul ssig Es gilt gt Wichtig Beim Verkn pfen mehrerer Datenbanken darf es zu keiner Schleifenbildung kommen denn aus dieser k nnen unvorhersehbare Ergebnisse resultieren 172 Datenbanken verkn pfen Benutzerhandbuch DataMaker 99 Berichte Grundlagen bersicht Berichte Grundlagen Um eine Datenbank schnell und ohne gro artige Formatierung auszudrucken k nnen Sie in einer Liste oder in einem Formular den Befehl Datei gt Drucken aufrufen M chten Sie ansprechendere Druckergebnisse erzielen erstellen Sie dazu einen Bericht Bevor Sie einen Berichts erstellen sollten Sie dieses Kapitel lesen Hier lernen Sie alle Grundlagen zum Arbeiten mit Berichten kennen Das Kapitel Berichte bearbeiten ab Seite 189 zeigt Ihnen im Anschluss alles Wissenswerte zum Erstellen neuer Berichte in der Praxis In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt O Bericht erstellen O Funktionsleiste und Men Bericht Sektionen eines Berichts Normale Berichte und Spaltenberichte Grundlegende Techniken Selektieren Verschieben Kopieren etc Erzeugen eines Standardberichts Seite einrichten Seitenansicht
9. 104 Formulare bearbeiten Benutzerhandbuch DataMaker 99 4 Best tigen Sie mit OK Es lassen sich folgende Einstellungen vornehmen Datei Feld nur bei Grafiken Hier k nnen Sie die anzuzeigende Grafik ndern Bei Grafikdatei wird stets die gleiche Grafik angezeigt mit Grafik aus Feld kann bei jedem Datensatz eine andere Grafik angezeigt werden deren Dateiname sich DataMaker aus dem angegebenen Zeichenfeld der Datenbank holt siehe Abschnitt Grafik hinzuf gen ab Seite 77 Beschriftung bei Schaltfl chen Hier k nnen Sie die Beschriftung der Schaltfl che ndern Bei Text wird der angegebene Text auf der Schaltfl che angezeigt bei Grafikdatei eine Grafik bei Grafik aus Feld bei jedem Satz eine andere Grafik deren Dateiname sich DataMaker aus dem angegebenen Zeichenfeld der Datenbank holt siehe Ab schnitt Schaltfl che hinzuf gen ab Seite 79 Invertieren bei Mausklick bei Schaltfl chen Wird diese Option eingeschaltet blinkt die Schaltfl che kurz in negativen Farben auf wenn Sie bet tigt wird Einfachklick gen gt bei Schaltfl chen Normalerweise m ssen Schaltfl chen mit einem Doppelklick ausgel st wer den Schalten Sie diese Option jedoch ein gen gt ein einfacher Mausklick Bildgr e anpassen Ist diese Option eingeschaltet passt DataMaker die Gr e der Grafik automa tisch an den zur Verf gung stehenden Platz an Das Verh ltnis H he Breite der Grafik w
10. Anzahl Kopien f r jedes Etikett I Wieviele Etiketten sind bereits auf dem ersten ufkleberbogen benutzt worden m Abbrechen 4 Best tigen Sie mit OK Nach Ihrem OK startet DataMaker den Ausdruck auf dem Standarddru cker Mit Datei gt Druckereinrichtung k nnen Sie diesen Drucker konfigurie ren oder einen anderen Drucker w hlen Wurde zuvor ein Filter aktiviert werden nur die Datens tze ausgegeben die die Filterbedingung erf llen Druckoptionen Folgende Einstellungen k nnen Sie in obigem Dialogfenster ndern Anzahl Kopien f r jedes Etikett Geben Sie hier an wie oft jedes Etikett gedruckt werden soll Wie viele Etiketten sind bereits auf dem ersten Aufkleberbogen benutzt worden Nur bei Einzelblatt Aufkleberb gen anwendbar Falls auf dem ersten ein gelegten Bogen bereits ein Teil der Etiketten verbraucht worden ist k n nen Sie diese berspringen lassen Tragen Sie beispielsweise eine 6 ein beginnt DataMaker den Ausdruck ab dem siebten Etikett auf dem Bogen gez hlt von links nach rechts und von oben nach unten Auf diese Weise k nnen Sie teilweise bedruckte Aufkleberb gen weiterverwenden Probedruck Neben Datei gt Drucken verf gt DataMaker ber den Befehl Aufkleber gt Pro bedruck Dieser druckt ohne weitere R ckfragen ein einzelnes Etikett des ak tuellen Datensatzes aus Dies ist praktisch wenn Sie schnell berpr fen m chten wie das entworfene Etikett im Au
11. Datum umwandeln Syntax Beschreibung Siehe auch Beispiel STOD Zeichen Datum Diese Funktion wandelt eine Zeichenkette die ein Datum im Format CCYYMMDD enth lt in ein Datum um DTOS DTON NTOD CTOD DTOC Ist im Zeichenfeld GEBURT 19660925 enthalten erg be die Formel STOD GEBURT gt 25 09 1966 Das Ergebnis ist jetzt keine Zeichenkette mehr sondern ein Datum STR Zahl in Zeichenkette umwandeln Syntax STR Zahl Zeichen Benutzerhandbuch DataMaker 99 Formeln und Funktionen 289 Beschreibung Optionen Siehe auch Beispiel STR Zahl L nge Zeichen STR Zahl L nge Nachkommastellen Zeichen Diese Funktion wandelt eine Zahl in eine Zeichenkette um Hinweis Bei der Eingabe eines festen Wertes muss hier statt des sonst blichen Dezimalkommas stets ein Dezimalpunkt eingegeben werden Auch die Ausgabe dieser Funktion er folgt mit Dezimalpunkt Hinter der umzuwandelnden Zahl k nnen Sie optional noch die gew nschte L nge der Zeichenkette angeben und von die ser L nge Platz f r Nachkommastellen reservieren Hat die als Parameter bergebene Zahl mehr Nachkommastellen wird automatisch gerundet Standardm ig ist die L nge auf 10 Zeichen die Zahl der Nachkommastellen auf Null gesetzt Ist die Zahl zu gro f r die angegebene L nge werden Stern chen ausgegeben VAL STR 1 9 gt 2 STR 1 9 4 2 gt 1 90 STR 1 9 3 2 gt SUBSTR
12. Feldeingabeeinstellungen bearbeiten Einstellungen zur Eingabe von Da ten Vorgabe maximal erlaubte Zeichen Feld sch tzen etc Zul ssige Eingaben festlegen welche Eingaben werden akzeptiert welche zur ckgewiesen Berechnetes Feld bearbeiten Formel eines berechneten Feldes ndern Schaltfl che Grafik bearbeiten Einstellungen und Formatierung von Schaltfl chen und Grafiken ndern Formular einrichten Titel und Farbgebung des Formulars ndern Tab Reihenfolge ndern Gitter verwenden Formulareditor schlie en Ausf hrliche Informationen zu diesen Themen erhalten Sie auf den n chsten Seiten 70 Formulare bearbeiten Benutzerhandbuch DataMaker 99 Objekte verschieben und deren Gr e ndern Unter Objekten versteht man nichts anderes als die Felder Texte Grafiken usw in einem Formular Jedes dieser Objekte k nnen Sie verschieben und seine Gr e ver ndern Sollte Ihnen die Fenstergr e des Formulars dabei nicht ausreichen k nnen Sie das Formularfenster vergr ern Ziehen Sie dazu den Rahmen des Fens ters bei gedr ckter Maustaste auf die gew nschten Ausma e DataMaker merkt sich brigens die Gr e und Position des Fensters wenn Sie das For mular speichern Objekte verschieben Bevor Sie ein Objekt verschieben k nnen m ssen Sie es selektieren indem Sie es mit der Maus anklicken Das Verschieben geht dann ganz einfach Halten Sie die Maustaste gedr ckt und ziehen Sie das Objekt
13. Um im Formulareditor eine Grafik einzuf gen gehen Sie wie folgt vor 1 Rufen Sie den Befehl Layout gt Grafik hinzuf gen auf Benutzerhandbuch DataMaker 99 Formulare bearbeiten 77 Name Srafik1 Datei Feld P wiNSS Logo bmp ndern Abbrechen Darstellung Stil abgesenkt z Feld verbergen wenn Eormeleditor Bildgr e anpassen 2 Geben Sie der Grafik bei Name einen beliebigen eindeutigen Namen ma ximal 10 Zeichen 3 Klicken Sie auf die Schaltfl che ndern rechts von Datei Feld um zu bestimmen welche Grafik en angezeigt werden soll en 4 Es ffnet sich ein Men auf der Schaltfl che W hlen Sie hier Grafikdatei wenn bei jedem Datensatz die gleiche Grafik angezeigt werden soll und geben Sie dann den Dateinamen der Grafik an Oder w hlen Sie Grafik aus Feld wenn bei jedem Datensatz eine andere Grafik angezeigt werden soll und w hlen Sie das Zeichenfeld aus dem DataMaker den Dateinamen der Grafikdatei auslesen soll 5 ndern Sie gegebenenfalls in der Rubrik Darstellung wie die Grafik im Formular dargestellt werden soll siehe unten 6 Best tigen Sie mit OK 7 Der Mauszeiger ndert sich nun in ein Handsymbol Klicken Sie im For mular an die gew nschte Position um die Grafik dort zu platzieren Es werden alle g ngigen Grafikformate unterst tzt In der Rubrik Darstellung lassen sich folgende Einstellungen zur Darstellung der Grafik im Formular mache
14. ist das K stchen ange kreuzt W hrung 1 bis 19 Die Berechnung liefert eine Zahl zur ck und diese wird im W hrungsformat dargestellt also beispielsweise 14 50 f r 14 5 Das W hrungsformat k nnen Sie ber das Symbol L ndereinstellungen in der Systemsteue rung ndern L nge Die Feldl nge muss nur bei den Feldtypen Zeichen Numerisch und W hrung angegeben werden Sie bestimmt mit wie vielen Stellen das Feld im Formular angezeigt werden soll gt Wichtig Beachten Sie bei numerischen Feldern mit Nachkommastel len dass die Zahl der Dezimalstellen sowie eine Stelle f r das Dezi malkomma bei der L nge ber cksichtigt werden m ssen und dimen sionieren Sie die L nge entsprechend siehe n chster Punkt Dezimalstellen Bei berechneten Feldern vom Typ Numerisch k nnen Sie noch angeben wie viele Stellen der Feldl nge f r Nachkommastellen reserviert werden sol len Die Zahl der Nachkommastellen zuz glich einer Stelle f r das Dezimal komma selbst wird dazu von der Feldl nge abgezogen Ein Beispiel Sie haben bei L nge eine 6 und bei Nachkommastellen eine 2 eingetragen Das Feld kann somit Zahlen bis 999 99 anzeigen Beschriftung Die Beschriftung ist der Text der im Formular links neben dem berechneten Feld angezeigt wird Es lassen sich hier beliebige Zeichen eingeben Benutzerhandbuch DataMaker 99 Formulare bearbeiten 75 Formel Im Bereich Formel geben
15. Benutzerhandbuch DataMaker 99 1994 2003 SoftMaker Software GmbH Copyright Dieses Handbuch und die Programme auf den gelieferten Datentr gern sind urheberrechtlich gesch tzt Das Copyright besitzt die SoftMaker Software GmbH und deren Lizenzgeber Sie d rfen deshalb ohne Einwilligung der SoftMaker Software GmbH weder kopiert noch weiterverbreitet werden Zu widerhandlungen werden zivil und strafrechtlich verfolgt Die Rechte an diesem Programm und Handbuch liegen bei der SoftMaker Software GmbH 90427 N rnberg und deren Lizenzgebern Programm und Handbuch 1994 2003 SoftMaker Software GmbH und deren Lizenzgeber Alle Rechte vorbehalten Die Angaben in diesem Schriftst ck k nnen ohne gesonderte Mitteilung ge ndert werden Die in dieser Dokumentation dargestellte Software wird auf der Basis des dem Programmpaket beiliegenden Lizenzvertrags geliefert Die Benutzung der Software ist nur in bereinkunft mit diesen vertraglichen Ab machungen gestattet Wer die Software oder die Dokumentation au er zum Zweck des eigenen Gebrauchs dupliziert macht sich strafbar Die Nennung von Namen erfolgt in diesem Werk in der Regel ohne Erw h nung bestehender Patente Gebrauchsmuster oder Warenzeichen Das Fehlen eines entsprechenden Vermerks begr ndet nicht die Annahme die Namen seien frei benutzbar Alle Warenzeichen werden anerkannt Fallen Sie nicht in den Pool die Haie wurden seit Dienstag nicht mehr gef ttert SoftMaker So
16. Bernsteinfarben Bernsteinfarben mit einem Stich ins R tli Fino Sherry Aprikose R tlich bernsteinfarben strahlend Tiefes strahlendes Gold Sehr blasses Gold fast wei Bla golden 5 Yollere Farbe Altgold Bla golden Sehr bla Sehr bla Blasses Gold Hell wie Wei wein Modus Ansehen CA WHISKY DBF Filter 279 Satz 9 Das Programmfenster von DataMaker Anmerkung Die Abbildungen in diesem Handbuch wurden gr tenteils un ter Windows 98 angefertigt Unter anderen Betriebssystemen sehen manche Bedienelemente zwar etwas anders aus die Funktionsweise ist jedoch iden tisch Benutzerhandbuch DataMaker 99 Der Arbeitsbildschirm e 17 Die Titelzeile In der obersten Zeile aller Programme finden Sie die Titelzeile DM Datablaker Iof x Die Titelzeile enth lt neben dem Programmnamen und gegebenenfalls dem Dateinamen des aktuellen Arbeitsfensters einige Schaltfl chen Diese dienen zum ndern der Gr e des DataMaker Programmfensters Sie sind in hnli cher Form bei allen Windows Applikationen vorhanden Mit einem Mausklick auf die Schaltfl che ganz links in der Titelzeile ffnen Sie das Systemmen Dieses enth lt Befehle zum Vergr ern Verkleinern und Verschieben des DataMaker Fensters Fin Doppel klick auf die Schaltfl che beendet DataMaker E Dieses Symbol bringt das DataMaker Arbeitsfenster auf volle Bild schirmgr e Das entspricht dem Befehl Maximieren im Systemmen E dies
17. Diagramm gt Als Standard speichern 231 Diagramm gt Automatisch neu zeichnen 221 Diagramm gt Diagrammtyp 228 Diagramm gt Format Index 305 3D Ansicht 230 Datenattribute 229 Datendarstellung 228 Legende 224 Ma stab 231 Textformat 224 Tortenst cke 227 berschriften 224 Diagramm gt Ganzer Bildschirm 222 Diagramm gt Neu zeichnen 221 Dialogfenster 19 DMW INI 263 Doppelklick 21 Drucken Aufkleber 238 Bericht 185 Diagramm 233 Formular 64 Kreuztabelle 216 Liste 52 DTOC Datum in Zeichenkette umwandeln 282 DTON Datum in Zahl umwandeln 283 DTOS Datum in Zeichenkette umwandeln 284 Duplizieren eines Feldinhalts 61 Ein Datensatz pro Seite 186 Eingabefeld 20 Eingabekontrolle 94 Eingaben r ckg ngig machen 61 Eingabepr fung durch eine Pr fdatenbank 99 Eingeben von Datens tzen 59 Einstellungen Siehe Weiteres Einstellungen Endlos Etikett Siehe Aufkleber Ersetzen 137 Etikett Siehe Aufkleber EXACT Zeichenketten exakt vergleichen 284 Exklusionsverbindung 157 306 Index Export 255 Lotus 1 2 3 und Symphony 260 Textformat 260 ber Zwischenablage 255 Farb bersetzung 65 Fehlermeldung anpassen 97 Feld L nge 31 Name 29 Typ 30 Zahl der Nachkommstellen 31 Feldeingabeeinstellungen 90 Feldeinstellungen 88 Felder umranden 65 Felder Texte gemeinsam verschieben 71 Feldtitel drucken 65 Fenster aktivieren 112 anordnen 114 Gr e und Position ndern 114 schlie en
18. ab Seite 133 Nur Struktur kopieren Ist diese Option gew hlt wird nur die Datenbankstruktur kopiert Dadurch wird eine leere Datenbank erzeugt deren Struktur identisch mit der Struktur der Quelldatenbank ist Datenbank sortieren Diese Option ist nur dann verf gbar wenn Sie ber die Schaltfl che Sortier reihenfolge einen Feldnamen oder eine Berechnung eingegeben haben nach dem der die Zieldatenbank sortiert werden soll Ist sie eingeschaltet werden die Datens tze der Zieldatenbank in eben dieser Reihenfolge sortiert Schaltfl che Sortierreihenfolge Hier k nnen Sie angeben nach welchem Schl ssel die Zieldatenbank sortiert werden soll Tragen Sie hier beispielsweise einen Feldnamen ein wird die Da tenbank nach diesem Feld sortiert Sie k nnen auch komplexere Berechnun gen angeben die allerdings wie ein Indexschl ssel aufgebaut sein m ssen siehe Abschnitt Der Indexschl ssel ab Seite 146 DataMaker beenden Um Ihre Arbeit mit DataMaker zu beenden rufen Sie Datei gt Beenden auf Alle derzeit ge ffneten Datenbanken werden vor dem Beenden automatisch gesichert Benutzerhandbuch DataMaker 99 Grundlegende Dateioperationen 39 Daten ansehen Listen bersicht Daten ansehen Listen Wenn Sie mit Datei gt ffnen gt Datenbank eine Datenbank ffnen wird die se entweder in einer Liste oder in einem Formular angezeigt je nachdem was Sie mit dem Befehl Weiteres gt Eins
19. aktuellen Datensatz allen durch einen Filter selektierten Datens tzen oder in allen Datens tzen also der gesamten Datenbank 138 Suchen und Ersetzen Benutzerhandbuch DataMaker 99 6 Klicken Sie auf OK DataMaker ersetzt nun den alten Inhalt des gew hlten Feldes durch den an gegebenen Ausdruck Wenn Sie dabei nur die Daten in den selektierten Datens tzen ersetzen m chten m ssen Sie zuvor einen Filter definieren oder aktivieren siehe Ab schnitt Filter ab Seite 133 ansonsten ist diese Option nicht verf gbar Beispiele Damit Sie einen Eindruck bekommen was sich mit diesem Befehl alles an stellen l sst nachfolgend einige Beispiele Inhalt eines Feldes l schen Lassen Sie das Eingabefeld Formel einfach leer Einen festen Wert in ein Feld schreiben Tippen Sie diesen Wert dazu als Formel ein Wichtig der Text muss mit doppelten Anf hrungszeichen umgeben werden Text Den Inhalt eines Feldes ein anderes Feld bertragen Tippen Sie dazu als Formel den Namen des anderen Feldes Oder sogar Berechnungen mit anderen Feldern anstellen zum Beispiel MENGE NETTO 1 16 Benutzerhandbuch DataMaker 99 Suchen und Ersetzen e 139 Sortieren und Indizieren bersicht Sortieren und Indizieren Es gibt zwei Funktionen mit deren Hilfe Sie Ihre Datens tze sortieren bezie hungsweise in sortierter Reihenfolge betrachten k nnen O Beim Sortieren geben Sie ein o
20. den die Datens tze allerdings bereits mit Verwalten gt Komprimieren aus der Datenbank entfernt k nnen sie nicht mehr wiederhergestellt werden Gehen Sie folgenderma en vor um zum L schen markierte Datens tze wie derherzustellen 1 Rufen Sie den Befehl Verwalten gt Wiederherstellen auf 2 Es erscheint ein Dialogfenster W hlen Sie hier aus bei welchen Datens t zen die L schmarkierung aufgehoben werden soll Benutzerhandbuch DataMaker 99 Datens tze l schen und wiederherstellen 123 Gel schte Datens tze zur ckholen x m Auswahl ci Selektierte S tze Alle Datens tze Abbrechen ac 3 Best tigen Sie mit OK Die Option Selektierte S tze ist nur dann verf gbar wenn Sie einen Filter de finiert und aktiviert haben Es werden dann alle Datens tze wiederhergestellt die die Filterbedingung erf llen Ausf hrliche Anweisungen zur Anwendung von Filtern finden Sie im Abschnitt Filter ab Seite 133 Einzelne Datens tze lassen sich alternativ folgenderma en wiederherstellen 1 Vergewissern Sie sich dass Weiteres gt Gel schte Datens tze anzeigen eingeschaltet ist 2 Bl ttern Sie zu dem Datensatz dessen L schmarkierung aufgehoben wer den soll 3 Klicken Sie auf das Symbol in der Funktionsleiste Bei zum L schen markierten Datens tzen ist das Minuszeichen durchgestrichen Datenbank komprimieren Haben Sie Datens tze zum L schen markiert sind dies
21. 1 100 ein sind Eingaben zwischen 100 und 1 sowie zwischen 1 und 100 erlaubt Benutzerhandbuch DataMaker 99 Formulare bearbeiten 95 Hinweis Diese Option funktioniert auch bei Zeichenfeldern hat dort aber eine andere Wirkung Tragen Sie als g ltigen Bereich ein l sst DataMaker nur Eingaben zu die mit A B D oder E beginnen Bei 1 2 akzeptiert Da taMaker dementsprechend alle Eingaben die mit 1 oder 2 beginnen also auch 10 oder 20 000 000 Zugelassene Werte Hier k nnen Sie durch Kommata getrennt alle f r dieses Feld zul ssigen Werte eintragen DataMaker l sst dann nur Eingaben zu die in dieser Liste enthalten sind Bei anderen Werten erscheint eine Fehlermeldung siehe auch Abschnitt Fehlermeldung Standardm ig wird die Gro Kleinschreibung beim Vergleichen des Feldin halts mit den zugelassenen Werten ignoriert Soll sie beachtet werden schal ten Sie die Option Gro Kleinschreibung beachten ein Beispiel Tragen Sie als zugelassene Werte Nord S d Ost West ein werden nur diese Eingaben akzeptiert Pflichtfeld Wird diese Option aktiviert ist eine Dateneingabe in das Feld erforderlich L sst der Anwender das Feld leer erscheint eine Fehlermeldung Erlaubte Zeichen Bestimmt welche Arten von Zeichen in dem Feld erlaubt sind Andere Zei chen k nnen von vornherein nicht eingegeben werden und werden mit einem Warnton quittiert Alle Es k nnen beliebige Ze
22. Benutzerhandbuch DataMaker 99 Telefonwahlfunktion e 251 Nat rlich k nnen Sie auf dieses Feature auch verzichten und Telefonnum mern ausgeschrieben eingeben Dann sollten Sie aber die Landesvorwahl nur angeben wenn sich die Telefonnummer im Ausland befindet Eigene Vorwahl In dieses Feld geben Sie Ihre Vorwahlnummer ein Vor dem W hlen berpr ft DataMaker die zu w hlende Telefonnummer Be ginnt diese mit Ihrer Vorwahl wei DataMaker dass Sie ein Ortsgespr ch f hren m chten und l sst sie weg Beispiel Steht in der Datenbank 040 246810 w hlt DataMaker normalerwei se auch 040 246810 Befinden Sie sich jedoch in Hamburg haben als eigene Vorwahl also 040 angegeben wird nur 246810 gew hlt Sie k nnen dieses Feld auch unausgef llt lassen sollten dann aber vor rtli chen Telefonnummern keine Vorwahl angeben da DataMaker diese sonst mitw hlt Dies hat zwar keinerlei negative Auswirkungen dauert aber etwas l nger Zusatzcode Innerhalb Europas ist dieses Feld nicht auszuf llen In den USA m ssen Ferngespr che stets mit einer 1 beginnen Falls Sie Da taMaker in den Vereinigten Staaten einsetzen muss in dieses Feld 1 einge tragen werden ansonsten lassen Sie das Feld leer Schnittstelle Geben Sie hier an an welche Schnittstelle Ihr Modem angeschlossen ist und mit welcher Baudrate es betrieben werden soll Anschluss W hlen Sie hier die Schnittstelle aus in der Regel COM2 252 Telefonwahlfun
23. O Gro Kleinschreibung beachten Standardm ig ist diese Option ausgeschaltet Gro und Kleinschrei bung wird also nicht beachtet Bei der Suche nach Polizei wird somit gleicherma en Polizei polizei POLIZEI PoLiZel usw gefunden Schalten Sie Gro Kleinschreibung beachten hingegen ein findet Data Maker ausschlie lich Polizei O Ab Dateianfang Standardm ig ist diese Option aktiviert mit der Suche wird also beim aktuellen Datensatz begonnen Schalten Sie Ab Dateianfang hingegen aus sucht DataMaker ab dem aktuellen Datensatz O Feld muss mit Suchbegriff beginnen Standardm ig ist diese Option ausgeschaltet DataMaker findet den Suchbegriff dann auch wenn er inmitten eines Feldes steht Tippen Sie al so baum ein wird sowohl Baumschule als auch Pflaumenbaum ge funden M chten Sie das verhindern schalten Sie die Option Feld muss mit Suchbegriff beginnen ein DataMaker findet den Begriff dann nur wenn das Feld damit beginnt 130 Suchen und Ersetzen Benutzerhandbuch DataMaker 99 Indexsuche Die Indexsuche ist nicht so komfortabel wie die normale Suchfunktion sie durchsucht Ihren Datenbestand aber um ein Vielfaches schneller Wenn Sie einen Index auf ein Feld aktiviert haben k nnen Sie dieses Feld mit Hilfe der Indexsuche rasend schnell durchsuchen lassen Sie suchen beispielsweise einige Adressen aus Ihrer Datenbank und wissen nur den jeweilige
24. Obiges Dialogfenster erscheint auch wenn Sie die Beschriftung selektieren und den Befehl Diagramm gt Format gt Tortenst cke aufrufen Diagramm bearbeiten Das Diagramm l sst sich durch Ziehen mit der Maus verschieben Seine Gr e kann durch Ziehen an einem seiner Eckpunkte ge ndert werden Weiter hin k nnen Sie die nachfolgend beschriebenen Einstellungen vornehmen Diagramm verschieben und dessen Gr e ndern Um das Diagramm zu verschieben oder seine Gr e zu ndern gehen Sie fol genderma en vor Diagramm verschieben Selektieren Sie das Diagramm per Mausklick und ziehen Sie es dann bei ge dr ckter Maustaste an die gew nschte Position Benutzerhandbuch DataMaker 99 Diagramme 227 Gr e des Diagramms ver ndern Selektieren Sie das Diagramm per Mausklick In den gestrichelten Linien um das Diagramm herum sehen Sie kleine K stchen die so genannten Greifer Indem Sie einen dieser Greifer mit der Maus anklicken und bei gedr ckter Maus in die gew nschte Richtung ziehen k nnen Sie die Gr e des Dia gramms beeinflussen Bei dreidimensionalen Diagrammtypen sehen Sie zu s tzliche Greifer mit denen sich die L nge der Z Achse also die Tiefe des Diagramms ver ndern l sst Diagrammtyp und Hintergrundfarbe ndern Um den Diagrammtyp zu ndern rufen Sie den Befehl Diagramm gt Dia grammtyp auf W hlen Sie den gew nschten Typ und best tigen Sie mit OK In dem Dialogfenster k nnen Sie auc
25. Symbole der Funktionsleiste verwenden 42 Daten ansehen Listen Benutzerhandbuch DataMaker 99 Tastatur Funktionsleiste Funktion LE Vorheriger Datensatz gt N chster Datensatz Strg Bild f 4 Erster Datensatz 95 4 Letzter Datensatz Bild Eine Seite zur ckbl ttern Bild 4 Eine Seite weiterbl ttern Weiterhin k nnen Sie mit der Maus jederzeit auf einen Datensatz klicken um dorthin zu gelangen ber die Rollbalken am rechten und unteren Rand l sst sich der sichtbare Ausschnitt verschieben falls der Platz nicht ausreicht um die Liste vollst n dig anzuzeigen Liste bearbeiten DataMaker erzeugt jedes Mal wenn Sie eine Datenbank ffnen automatisch eine Liste mit Standardeinstellungen Sie k nnen das Aussehen dieser Liste aber jederzeit ver ndern und die ver nderte Liste auch abspeichern Speichern Sie die Liste unter dem gleichen Namen wie die Datenbank ver wendet DataMaker diese zuk nftig als Standardliste die automatisch geladen wird wenn Sie die dazugeh rige Datenbank ffnen Geben Sie der Liste ei nen anderen Namen k nnen Sie diese explizit mit Datei gt ffnen gt Liste ffnen Auf diese Weise lassen sich auch mehrere Listen f r die gleiche Da tenbank erstellen und nebeneinander einsetzen Im folgenden wird beschrieben welche M glichkeiten Sie haben um das Layout einer Liste zu ver ndern Allgemeine Einstellungen Mi
26. gen an und verfahren wie gerade beschrieben Soll eine f lschlicherweise hinzugef gte Aktion wieder entfernt werden se lektieren Sie diese in der Liste Aktionen und klicken auf Entfernen Mit Alle entfernen k nnen Sie s mtliche Aktionen aus der Liste entfernen Beispiel Erzeugen einer Schaltfl che die den Taschenrechner startet Folgenderma en erzeugen Sie im Formulareditor eine Schaltfl che die bei ei nem Doppelklick den bei Windows mitgelieferten Taschenrechner also das Programm CALC EXE startet 1 Rufen Sie den Befehl Layout gt Schaltfl che hinzuf gen auf 2 Tippen Sie einen Namen f r die Schaltfl che ein z B 3 Klicken Sie auf die Schaltfl che ndern rechts von Beschriftung und w hlen Sie Text Tippen Sie als Beschriftung beispielsweise Taschenrech ein und best tigen Sie mit OK Dadurch haben Sie als Beschriftung f r die Schaltfl che den Text Taschenrechner festgelegt 4 Klicken Sie auf die Schaltfl che Hinzuf gen und w hlen Sie die Funktion Programm starten 5 Tippen Sie den Pfad und Dateinamen ein z B c windows calc exe oder verwenden Sie die Auswahllisten um die Datei cALc ExE in Ihrem Win dows Verzeichnis zu lokalisieren Bei manchen Windows Versionen be findet sich diese Datei im Unterverzeichnis sySTEM32 6 Best tigen Sie mit OK 7 Beantworten Sie Frage ob das Programm nur einmal gestartet werden soll mit Ja Dies bewirkt d
27. in das die Datei gespeichert werden soll Felder ausw hlen Im Bereich Ausgabedatenbank finden Sie eine Schaltfl che Felder ausw h len Mit deren Hilfe k nnen Sie bestimmen welche Felder der beiden Aus gangsdateien in die Ausgabedatenbank geschrieben werden sollen wenn Da taMaker ein Datensatzp rchen findet das die Bedingung erf llt Klicken Sie dazu auf die Schaltfl che Felder ausw hlen 158 Datenbanken verbinden Benutzerhandbuch DataMaker 99 Felder ausw hlen x Datenbanken Verf gbare Felder Ausgew hlte Felder Abbrechen Aufnehmen gt gt Alle gt gt lt lt Entfernen DW_VERTRIE e z Umbenennen Es erscheint ein Dialogfenster Hier nehmen Sie alle gew nschten Felder auf und best tigen dann mit OK Das Dialogfenster wird folgenderma en bedient Datenbanken Mit Hilfe dieser aufklappbaren Liste k nnen Sie zwischen den beiden Aus gangsdateien wechseln Die Felder der hier ausgew hlten Datenbank erschei nen in der Liste Verf gbare Felder Nehmen Sie erst die gew nschten Felder der einen Datenbank in die Ausga bedatei auf wechseln Sie dann ber die Liste Datenbanken auf die zweite Da tei und nehmen deren Felder auf Verf gbare Felder Hier werden die Feldnamen aller Felder einer der Ausgangsdatenbanken an gezeigt Sie k nnen hier auch mehrere Felder gleichzeitig selektieren indem Sie diese bei gedr ckter Taste nacheinander mit
28. mit denen Sie auf die Berichtser stellung und den Berichtsausdruck Einfluss nehmen k nnen In Auswahlmodus zur ckkehren Ist die Option In Auswahlmodus zur ckkehren aktiviert erscheint ein H k chen vor dem Men eintrag Standardm ig ist diese Option eingeschaltet Wenn Sie beispielsweise ein Feld einsetzen m chten klicken Sie in der Funk tionsleiste am linken Fensterrand auf das Symbol Felder einf gen Ist das Feld eingef gt kehrt DataMaker standardm ig wieder zum Auswahlmodus das Pfeilsymbol in der Funktionsleiste zum Selektieren von Objekten zu r ck W nschen Sie dies nicht schalten Sie In Auswahlmodus zur ckkehren aus Das in der Funktionsleiste gew hlte Werkzeug bleibt dann weiterhin aktiv Dies ist praktisch wenn beispielsweise mehrere Felder hintereinander einge f gt werden sollen M chten Sie dann wieder in den Auswahlmodus zur ck klicken Sie einfach das Pfeilsymbol in der Funktionsleiste an Automatische Datensatzfolge Ist die Option Automatische Datensatzfolge aktiviert erscheint ein H kchen vor dem Men eintrag Standardm ig ist diese Option eingeschaltet Enth lt Ihr Bericht eine Zwischenstatistik sortiert DataMaker die Datenbank f r die Dauer des Ausdrucks vor bergehend nach dem Feld auf das die Zwi schenstatistik erstellt wird W nschen Sie dies nicht schalten Sie die Option aus DataMaker druckt die S tze dann in ihrer urspr nglichen Reihenfolge 184 Berichte Grundlagen
29. muss die Formel f r den Index schl ssel lauten MENGE PREIS VERSAND Detaillierte Anweisungen zur Bedienung des Formeleditors und den Rechen funktionen von DataMaker erhalten Sie im Kapitel Formeln und Funktio ab Seite 269 Benutzerhandbuch DataMaker 99 Sortieren und Indizieren e 147 Index ffnen Sie k nnen zu einer Datenbank mehrere Indexdateien anlegen und zwischen diesen wechseln Das ist sehr praktisch denn so k nnen Sie die Datenbank quasi auf Knopfdruck unterschiedlich sortiert anzeigen lassen O Ist kein Index aktiv wird die Datenbank unsortiert angezeigt O Bei einem Index auf z B NAME wird nach Namen sortiert Ein Index auf ORT zeigt die Daten nach Orten sortiert an etc Beachten Sie jedoch den Unterschied zwischen dem ffnen und dem Aktivie ren eines Index Bevor Sie einen Index aktivieren k nnen m ssen Sie ihn zu erst ffnen Um wie oben beschrieben zwischen verschiedenen Indizes wechseln zu k nnen ffnen Sie diese also erst und aktivieren dann den je weils gew nschten Index Um eine Indexdatei zu ffnen gehen Sie folgenderma en vor 1 Rufen Sie Datei gt ffnen auf 2 Es ffnet sich ein Untermen aus dem Sie den Eintrag Indexdatei w hlen 3 Geben Sie den Namen der zu ffnenden Indexdatei an oder w hlen Sie ei ne Datei aus der Liste unter Dateiname 4 Best tigen Sie mit OK Der Index wird ge ffnet und automatisch aktiviert Pro Datenbank d rfen maxi
30. oder mehrzeilig dargestellt werden soll Schaltfl che Schrift Klicken Sie auf diese Schaltfl che k nnen Sie die Schriftart f r den Text w hlen und Textauszeichnungen fett kursiv etc anbringen Schaltfl che Hier k nnen Sie ausw hlen in welchen Farben der Text Umriss und Hinter grund dargestellt werden soll Alternativ k nnen Sie hierzu auch den Befehl Bericht gt Farben aufrufen Benutzerhandbuch DataMaker 99 Berichte bearbeiten 197 Ausdr cke ber einen so genannten Ausdruck k nnen Sie einen Bericht mit verschiede nen Zusatzinformationen versehen Das geht von einfachen Dingen wie Da tum und Uhrzeit bis hin zu statistischen Auswertungen in Zwischen und Ge samtstatistiken Ausdruck in den Bericht einf gen Um einen Ausdruck einzuf gen gehen Sie folgenderma en vor 1 Klicken Sie auf das Symbol E f r Ausdruck einf gen in der Funktions leiste am linken Fensterrand oder rufen Sie den Befehl Bericht gt Ausdruck hinzuf gen auf 2 Klicken Sie im Berichtsfenster die gew nschte Position an 3 Es erscheint ein Dialogfenster Ausdruck Horizontal m OK 2 LK Zentriert Abbrechen Felder Funktionen Rechts Be veragelFeldname Vertikal Count Feldname Schrift Man ekiname en u ax Feldname Mi Min Feldname 5 ms Fate amp Pagel Unten R unningT ot Feldname INFOLINE SubT otE vent Feldname Zeilenumbruch Dw_SUPPORT
31. sind nun nicht mehr gleichrangig sondern wurden durch die Klammern prak tisch zu zwei Bedingungen Bedingungl und Bedingung2 oder Bedingung Die Klammern weisen DataMaker an zuerst das Ergebnis der Kombination Bedingung oder Bedingung zu bilden und erst danach das logische mit Bedingungl auszuf hren Filter anwenden Sobald Sie mit Abfrage gt Filter definieren eine Filterbedingung eingegeben und mit OK best tigt haben aktiviert DataMaker den Filter automatisch Alle Datens tze die die Bedingung erf llen werden selektiert Ist ein Filter definiert worden k nnen Sie ihn jederzeit ein und ausschalten Durch das Ausschalten des Filters werden wieder alle Datens tze selektiert Benutzerhandbuch DataMaker 99 Suchen und Ersetzen e 135 Verwenden Sie dazu eines der folgenden Verfahren O Rufen Sie Abfrage gt Filter anwenden auf Ist der Men eintrag mit einem H kchen versehen ist der Filter aktiv O Klicken Sie auf das Filtersymbol in der Funktionsleiste Je nachdem ob der Filter aktiv ist ndert dieses Symbol Aussehen und Funktion Eu Filter ist aktiv beim Anklicken des Symbols wird er deaktiviert Filter ist nicht aktiv beim Anklicken des Symbols wird er aktiviert Filter statisch oder dynamisch anwenden Sobald ein Filter aktiviert wird f hrt DataMaker die Selektion durch Dies kann ein Weilchen dauern weshalb bei gr eren Datenbanken auch ein Mel dungsfenster erscheint d
32. DTOC GEBURT MM DD CCYY 09 25 1966 DTON Datum in Zahl umwandeln Syntax Beschreibung DTON Datum Zahl Die Funktion DTON Date to Numeric wandelt ein Datum in eine Zahl um Genauer gesagt berechnet sie wie viele Tage seit dem 1 1 4713 v Chr vergangen sind ideal um mit Da tumsangaben zu rechnen Benutzerhandbuch DataMaker 99 Formeln und Funktionen 283 Siehe auch Beispiel Das Datum muss dabei in der Form DD MM CCYY berge ben werden zum Beispiel 25 09 1966 NTOD DTOC CTOD DTOS STOD Nehmen wir an das Datumsfeld BESTELLDAT ist im aktu ellen Datensatz der 17 05 2000 und das Feld LIEFERDAT der 24 05 2000 Mit folgender Formel k nnen Sie nun ausrech nen wie viele Tage zwischen diesen Daten liegen DTON LIEFERDAT DTON BESTELLDAT gt 7 DTOS Datum in Zeichenkette umwandeln Syntax Beschreibung Siehe auch Beispiel DTOS Datum Zeichen DTOS Datum Maske Zeichen Diese Funktion wandelt ein Datum in eine Zeichenkette des Formats CCYYMMDD um Aus dem Datum 25 09 1966 wird beispielsweise die Zeichenkette 19660925 Die Funktion wird unter anderem ben tigt um in Indexschl sseln ein Da tum mit einer Zeichenkette kombinieren zu k nnen STOD DTON NTOD DTOC CTOD M chten Sie Ihre Datenbank per Index nach dem Datums feld GEBURT und dem Zeichenfeld NAME sortieren lassen geben Sie als Indexschl ssel an DTOS GEBURT NAME EXACT Zeichenkette
33. DataMaker ffnet ein Dialogfenster in dem momentan alle Datenbankda teien angezeigt werden Wechseln Sie ber die Liste Dateityp gegebenen falls auf einen anderen Dateityp 4 Geben Sie den Dateinamen von Hand ein oder w hlen Sie eine Datei aus der Liste unter Dateiname per Mausklick 5 Klicken Sie auf die Schaltfl che L schen um die Datei zu l schen bezie hungsweise auf Umbenennen um sie umzubenennen Beim Umbenennen erscheint noch ein weiteres Dialogfenster in dem Sie den neuen Dateina men eingeben m ssen Die Datei wurde nun gel scht beziehungsweise umbenannt ber die Schalt fl che Schlie en k nnen Sie die Dateiverwaltung wieder verlassen Datenbank kopieren Der Befehl Verwalten gt Datenbank kopieren dient nicht nur zum Anlegen ei ner v llig identischen Kopie einer Datenbank Sie k nnen vielmehr auch ge zielt bestimmen welche Bestandteile der Datenbank kopiert werden sollen O Nur bestimmte Datens tze kopieren O Nur einen bestimmten Teil der Datenbankfelder kopieren O Nur die Struktur der Datenbank ohne Inhalt kopieren Die Sortierreihenfolge in der Zieldatenbank ndern Benutzerhandbuch DataMaker 99 Grundlegende Dateioperationen 37 Sie bedienen den Befehl Datenbank kopieren folgenderma en 1 ffnen Sie die zu kopierende Datenbank mit Datei gt ffnen gt Daten bank 2 Rufen Sie den Befehl Verwalten gt Datenbank kopieren auf 3 Es erscheint ein Dialogfenster in dem
34. Datumsfelder werden im kurzen Datumsformat kopiert z B 01 05 2000 Logisch Hier wird W f r wahr oder ein f r falsch kopiert Memo Nur die ersten 80 Zeichen werden kopiert Dabei werden Zeilen wechsel durch Leerzeichen ersetzt Die Daten werden in der Reihenfolge kopiert in der sie auf dem Bildschirm angezeigt werden Diese k nnen Sie mit Liste gt Reihenfolge ndern Einf gen in die gleiche Datenbank Haben Sie einen oder mehrere Datens tze in die Zwischenablage kopiert k nnen Sie diese n an die aktuelle Datenbank anh ngen gt Wichtig Das Kopieren und Einf gen kompletter Datens tze funktio niert nur in einer Liste in einem Formular ist dies nicht m glich Gehen Sie dazu folgenderma en vor 1 Klicken Sie auf das Symbol in der Funktionsleiste oder rufen Sie den Befehl Bearbeiten gt Einf gen auf So eingef gte Datens tze werden stets am Ende der Datenbank angeh ngt Einf gen in eine andere Datenbank Datens tze in der Zwischenablage lassen sich auch an eine andere Datenbank anh ngen gt Wichtig Das Kopieren und Einf gen kompletter Datens tze funktio niert nur in einer Liste in einem Formular ist es nicht m glich Gehen Sie dazu folgenderma en vor 1 Kopieren Sie wie oben beschrieben einen oder alle Datens tze in die Zwischenablage 2 ffnen Sie die Datenbank in welche die Datens tze eingef gt werden sollen 54 Daten ansehen List
35. Feld ein geben Die Zahl darf nat rlich nicht gr er als die Feldl nge des Feldes sein Bei einem leeren Datumsfeld aktuelles Datum eintragen Diese Option ist nur bei Datumsfeldern verf gbar Ist sie aktiviert wird in das Datumsfeld beim Anlegen eines neuen Datensat zes automatisch das heutige Datum eingetragen Dieses ist nur eine Vorgabe und kann vom Anwender jederzeit bearbeitet werden Gesch tztes Feld Wird diese Option aktiviert l sst DataMaker in diesem Feld keine Benutzer eingaben mehr zu In Gro buchstaben umwandeln Wird diese Option aktiviert wandelt DataMaker alle in dieses Feld eingege benen Buchstaben automatisch in Gro buchstaben um Rubrik Auswahlliste Diese Option ist nur bei Zeichenfeldern verf gbar Bei Feldern bei denen diese Option aktiviert wurde ffnet sich eine Liste mit Vorschl gen wenn die Schreibmarke in das Feld gesetzt wird Wird einer die ser Vorschl ge ausgew hlt und mit beziehungsweise per Mausklick bes t tigt bernimmt DataMaker ihn in das Feld Die Vorschl ge holt sich DataMaker aus einer Textdatei die Sie zuvor erstellt haben m ssen beispielsweise mit dem Windows Editor Tragen Sie darin einfach Zeile f r Zeile die gew nschten Vorschl ge ein Beispiel Hund Katze Maus Elefant Benutzerhandbuch DataMaker 99 Formulare bearbeiten 93 etc Jeder Eintrag darf maximal 25 Zeichen die gesamte Datei maximal 256 Zeilen umfassen alle weiteren Eintr
36. Formel aus der Liste aus 3 Best tigen Sie mit OK worauf die Formel in den Eingabebereich des For meleditors bertragen wird Um eine einmal gespeicherte Formel wieder zu l schen w hlen Sie diese in der Liste und bet tigen die Schaltfl che L schen Sie k nnen zu jeder Datenbank andere Formeln speichern Die Formeln wer den in einer Datei gespeichert deren Dateiname aus dem Namen der Daten bank und der Namenserweiterung DFF zusammengesetzt wird Benutzerhandbuch DataMaker 99 Formeln und Funktionen 271 Der Aufbau einer Formel Bei der Formulierung von Formeln gibt es einige Grundregeln zu beachten Memofelder d rfen generell nicht in Formeln verwendet werden Feste Zeichenketten also Text m ssen stets mit Anf hrungszeichen verse hen werden zum Beispiel NAME Hase O Die Typen Zeichen Datum Zahl oder Logisch der einzelnen Formelbe standteile m ssen zusammenpassen Das bedeutet nichts anderes als dass Berechnungen wie 5 Herbert Feuerstein 01 05 2000 nat rlich kein sinnvolles Ergebnis liefern k nnen DataMaker w rde bei der Ein gabe einer solchen Formel dementsprechend eine Fehlermeldung ausge ben Formeln k nnen aus den nachfolgend beschriebenen Bestandteilen aufgebaut werden Fester Wert Eine Formel ergibt sich in ihrer einfachsten Form aus einem festen Wert wie in den folgenden Beispielen Zeichenkette Unter einer Zeichenkette versteht man eine beliebige Anzahl
37. Geben Sie den Text in das Feld Text ein 3 W hlen Sie gegebenenfalls eine andere Farbe Ausrichtung oder Schriftart 4 Best tigen Sie mit OK 76 Formulare bearbeiten Benutzerhandbuch DataMaker 99 5 Der Mauszeiger ndert sich nun in ein Handsymbol Klicken Sie im For mular die gew nschte Stelle an um den Text dort zu platzieren Grafik hinzuf gen DataMaker kann in Formularen auf zwei Arten Grafiken anzeigen Fester Grafikdateiname Hier wird bei jedem Datensatz die gleiche Grafik angezeigt Geben Sie dazu einfach den Dateinamen der Grafikdatei an Verwenden Sie diese Methode um beispielsweise ein Formular mit Ihrem Firmenlogo zu versch nern Grafikdateiname aus einem Zeichenfeld auslesen Hier wird bei jedem Datensatz eine andere Grafik angezeigt Den Dateina men der Grafikdatei holt sich DataMaker dabei aus einem von Ihnen an zugebenden Zeichenfeld der Datenbank Sie ben tigen dazu in Ihrer Datenbank ein Zeichenfeld in das bei jedem Datensatz der vollst ndige Dateiname der anzuzeigenden Grafik eingetra gen wurde zum Beispiel C BILDER ENTE BMP DataMaker sieht dann bei je dem Satz nach wie der dort eingetragene Dateiname lautet und zeigt die entsprechende Grafik an Ist kein Dateiname eingetragen oder wird die Grafikdatei nicht gefunden wird keine Grafik angezeigt Verwenden Sie diese Methode um beispielsweise in Ihrer Artikeldaten bank Abbildungen der einzelnen Artikel darstellen zu k nnen
38. Haben Sie mehrere Datens tze in die Zwischenablage kopiert werden entsprechend auch mehrere Datens tze in DataMaker berschrieben DataMaker erwartet die Daten dabei im Textformat Die Felder m ssen durch Tabulatoren getrennt sein und in jeder Zeile muss ein neuer Datensatz be ginnen 56 Daten ansehen Listen Benutzerhandbuch DataMaker 99 Daten eingeben Formulare bersicht Daten eingeben Formulare Im letzten Kapitel wurde beschrieben wie DataMaker eine Datenbank als Lis te ffnet Sie haben auch erfahren dass sich in Listen keine Daten eingeben lassen die Dateneingabe ist nur in einem Formular m glich In Formularen wird stets ein einzelner Datensatz auf dem Bildschirm gezeigt Sie k nnen von Datensatz zu Datensatz bl ttern oder einen Datensatz gezielt aufrufen und diesen bearbeiten Auch das Eingeben neuer Datens tze ge schieht nach Aufruf des Befehls Bearbeiten gt Datensatz anh ngen stets in einem Formular Ei Formular PERSONAL iof x Vorname m Name Abteilung Buchhaltung Gehalt 55 000 00 Sachgebiet Buchhaltung Region Gesamt Wenn Sie ein neues Formular anlegen wird automatisch ein Standardformu lar generiert In diesem sind wie in der Abbildung zu erkennen die Felder untereinander angeordnet und mit dem Feldnamen beschriftet Sie k nnen das Aussehen eines Formulars ber den Befehl Formular gt Layout aber jederzeit ndern Insbesondere lassen sich die Fe
39. Listen Folgende Tasten und Tastenkombinationen k nnen nur in Listen verwendet werden Kommando Zum vorherigen Datensatz Zum n chsten Datensatz Eine Seite zur ckbl ttern Eine Seite weiterbl ttern Zum Beginn der Datenbank Zum Ende der Datenbank Datensatz kopieren Kopierten Datensatz einf gen 302 Tastenbelegung Tastenkombination Bild 58 Bild Strg BildT Strg Bild Strg IT Strg Benutzerhandbuch DataMaker 99 Index AVERAGE 205 COUNT 205 DATE 199 MAX 205 MIN 205 PAGE 199 RUNNINGTOT 205 SUBTOTEVENT 205 SUM 205 TIME 199 lt lt Aufzeichnen gt 261 lt Ausf hren gt 262 lt Bereit gt 261 lt Entf gt 24 lt EOF gt 24 3 3D Ansicht 230 A Abbrechen 21 Abfrage gt Filter anwenden 136 Abfrage gt Filter definieren 133 Abfrage gt Gehe zu 132 Abfrage gt Indexsuche 131 Abfrage gt Suche wiederholen 129 Abfrage gt Suchen 128 Abfrage gt Verkn pfen 170 Aktualisieren 163 Aktualisierung ausf hren 167 Aktualisierung definieren 163 Benutzerhandbuch DataMaker 99 Allgemeines 163 Definition speichern oder laden 166 Ansichtengruppe 114 Allgemeines 114 einrichten 115 ffnen 116 speichern 115 AT Position einer Zeichenkette in einer anderen 279 Aufklappbare Liste 20 Aufkleber 235 ausf llen 236 drucken 238 erstellen 235 neu erstellen 240 neuen Typ definieren 240 ffnen 238 speichern 238 Aufkleber g
40. Mal von Hand die Indizes ge ffnet werden m ssten Deshalb kommt Ihnen sicher sehr gelegen dass sich DataMaker beim Speichern einer Liste o der eines Formulars merkt welche Indizes momentan ge ffnet sind Benutzerhandbuch DataMaker 99 DataMaker im Netzwerk 299 So k nnen Sie in einem Netzwerk beispielsweise alle Anwender mit dem gleichen Formular arbeiten lassen das in einem freigegebenen Ordner ge speichert ist ffnen Sie dieses Formular ffnen Sie mit Datei gt ffnen gt In dexdatei die Indizes auf PLZ und KUNDENNR und speichern Sie das For mular einfach ab ffnet jetzt ein Anwender dieses Formular werden bei ihm automatisch diese beiden Indizes ge ffnet und somit st ndig auf dem aktuel len Stand gehalten Filter verwenden Arbeiten mehrere Anwender in einer Datenbank auf die Sie einen Filter an wenden m chten sollten Sie den Filter im dynamischen Modus anwenden Rufen Sie dazu Weiteres gt Einstellungen auf und schalten Sie die Option Fil ter dynamisch anwenden ein DataMaker sorgt dann daf r dass tats chlich nur die Datens tze angezeigt werden welche die Filterbedingung erf llen auch wenn andere Anwender gerade die gleiche Datenbank bearbeiten DDE Verbindungen verwenden Setzen Sie DataMaker mit einer Datenbank die gerade von mehreren An wendern bearbeitet wird auf Ihrem Rechner als DDE Server ein werden beim DDE Client nur die nderungen erkannt die Sie auf Ihrer Arbeitsstation durchf
41. Sie als Diagrammtyp ein 3D Diagramm gew hlt haben Es lassen sich folgende Einstellungen vornehmen Winkel Hier k nnen Sie den Winkel angeben von dem aus der Betrachter das Dia gramm sieht Bei einem Winkel von 0 blickt der Betrachter beispielsweise von vorne auf das Diagramm bei 80 sieht er es fast senkrecht von oben Tiefe Hier k nnen Sie die Tiefe der Perspektive angeben Je h her der Wert ist um so l nger wird die Z Achse und damit der perspektivische Eindruck Der Ma ximalwert liegt bei 750 230 Diagramme Benutzerhandbuch DataMaker 99 Ma stab ndern Mit Diagramm gt Format gt Ma stab l sst sich der Ma stab f r die Beschrif tung der Y Achse einrichten Hier k nnen Sie folgende Einstellungen vor nehmen Automatischer Ma stab Ist diese Option aktiv berechnet DataMaker selbst den optimalen Ma stab Als Minimum nimmt er den kleinsten Wert oder Null und als Maximum den gr ten Wert Mindestwert Maximalwert Schrittweite Hier k nnen Sie den Ma stab f r die Beschriftung der Y Achse selbst festle gen sofern Sie die Option Automatischer Ma stab ausgeschaltet haben Diagrammeinstellungen als Standard speichern Wenn Sie wie in den vorgehenden Abschnitten beschrieben das Aussehen der Beschriftungen und Daten eines Diagramms ndern k nnen Sie dies als Standard f r den gew hlten Diagrammtyp speichern Dazu rufen Sie den Befehl Diagramm gt Als Standard speichern auf Legen Sie
42. Sie bestimmen welche Felder eines Datensatzes auf Festplatte ge schrieben werden sollen wenn ein Anwender ihn bearbeitet hat Wichtig Diese Option ver ndert das Verhalten von DataMaker wenn mehrere An wender einen Datensatz gleichzeitig bearbeiten Es gibt hier folgende M glichkeiten Nur ge nderte Felder Dies ist die Standardeinstellung Ist diese Option gew hlt werden beim Verlassen eines Datensatzes nur die Felder auf Festplatte geschrieben die der Anwender wirklich ge ndert hat Das bedeutet in der Praxis Bearbeiten mehrere Anwender den gleichen Datensatz ndern aber jeweils unterschiedliche Felder akzeptiert DataMaker die nderungen aller Anwender wenn diese den Datensatz verlassen Es erscheint dann auch keine Fehler o der Warnmeldung wenn Sie die Sperrmethode nderungen abweisen oder Benutzerhandbuch DataMaker 99 DataMaker im Netzwerk 297 Nachfragen gew hlt haben Die Sperrmethode wird nur dann aktiv wenn mehrere Anwender das gleiche Feld ge ndert haben Alle Felder Hier werden beim Verlassen eines ge nderten Datensatzes stets alle Felder auf Festplatte geschrieben die im aktuellen Formular enthalten sind Arbei ten zwei Anwender also im gleichen Datensatz erscheint bei demjenigen der den Satz als zweiter verl sst stets die Fehler beziehungsweise Warnmeldung der gew hlten Sperrmethode Anh ngen neuer Datens tze H ngen mehrere Anwender an die gleiche Datenbank gleichzeitig neue Da
43. Tortendiagrammen verwendet DataMaker nur die Werte aus der ers ten Datenspalte der Kreuztabelle Ein Beispiel aus dieser Kreuztabelle Kreuztabelle Beispiel ioj x Birnen Kiwis Tomaten Ale amp 10 00 220 Diagramme Benutzerhandbuch DataMaker 99 entst nde folgendes Diagramm Diagrammtyp 2D S ule von Kreuztabelle Beispiel x Haupttitel F Untertitel E en ei Tomaten Die einzelnen Bestandteile eines Diagramms k nnen Sie frei bewegen und in der Gr e ndern Weiterhin l sst sich f r jedes Objekt die gew nschte Schriftart und Farbgebung w hlen etc Ein Diagramm l sst sich nat rlich auch speichern Dar ber hinaus k nnen Sie es in die Zwischenablage kopieren und zum Beispiel in Ihrer Textverar beitung wieder einf gen Alle Details hierzu erfahren Sie im Verlauf dieses Kapitels Diagramm neu zeichnen lassen Im Men Diagramm finden Sie einen Befehl Automatisch neu zeichnen der standardm ig eingeschaltet ist Andern Sie etwas an einem beliebigen Ob jekt des Diagramms wird dieses automatisch neu gezeichnet Sie k nnen die Option Automatisch neu zeichnen aber auch abschalten Dann m ssen Sie DataMaker bei Bedarf selbst anweisen den Bildschirm neu zu zeichnen Dazu rufen Sie den Befehl Diagramm gt Neu zeichnen auf Benutzerhandbuch DataMaker 99 Diagramme 221 Diagramm in voller Bildschirmgr e betrachten Mit Hilfe d
44. Y Achse das Rechteck unter dem Diagramm f r die X Achse Schriftart und Farbe eines Objekts ndern Um die Schriftart und Farbgebung eines Objekts zu ndern f hren Sie einen Doppelklick auf das Objekt aus Bei den Beschriftungen der Achsen erscheint sofort das unten abgebildete Dialogfenster Textformat Bei einem Titel oder einer Legende sehen Sie ein anderes Dialogfenster das ber eine Schaltfl che Textformat verf gt mit der Sie das Dialogfenster Textformat ebenfalls auf rufen k nnen 224 Diagramme Benutzerhandbuch DataMaker 99 Alternativ k nnten Sie das Objekt auch durch einen einfachen Mausklick se lektieren den Befehl Diagramm gt Format aufrufen und die Option Textfor mat w hlen Textformat Legende x Schriftfamilie p Schritypp C Raster Vektor BET Abbrechen Modern r Zeichenabstand Script Variabel Fest Legende 2 Dekorativ In Rahmen einpassen Farbe 6 Auszeichnungen p Hintergrund Fett Transparent Schwarz Kursiv C Deckend Hirterarund Unterstrichen m Weib IV Farbe des Elements In diesem Dialog k nnen folgende Einstellungen gemacht werden Schrifttyp Bei Diagrammen k nnen Sie nicht auf alle in Ihrem System installierten Schriften zugreifen Es werden vielmehr Vektorschriften und Rasterschriften angeboten Rasterschri
45. ab Seite 198 W hlen Sie dazu die Schaltfl che f r Ausdruck einf gen und klicken Sie in der Zwischenstatistik an die gew nschte Position Es erscheint ein Dialog fenster das unter anderem eine Liste Funktionen mit Funktionen f r statisti sche Auswertungen enth lt Funktion Erl uterung Sum lt Feldname gt Summe eines numerischen Feldes Max lt Feldname gt Maximum eines numerischen Feldes Min lt Feldname gt Minimum eines numerischen Feldes Average lt Feldname gt Durchschnitt eines numerischen Feldes Count lt Feldname gt Z hlt wie oft ein Feld ausgef llt wurde bezie hungsweise ungleich Null ist SubTotEvent lt Feldname gt Inhalt eines Feldes zum Zeitpunkt der Berechnung der Zwischensumme RunningTot lt Feldname gt Bisherige Gesamtsumme eines Feldes wird nicht wie Sum nach jeder neuen Zwischenstatistik auf Null zur ckgesetzt F r den Parameter Feldname muss das gew nschte Datenbankfeld angegeben werden gt Wichtig Die spitzen Klammern um den Feldnamen m ssen eingege ben werden Beispiel SUM lt BETRAG gt f r die Summe des Feldes BETRAG Benutzerhandbuch DataMaker 99 Berichte bearbeiten 205 Ein Beispiel In einer Datenbank sind Ihre Verk ufe mit Adresse des Kunden und Gesamt bestellwert eingetragen Die Datenbank verf gt dazu unter anderem ber ein Zeichenfeld ORT mit der Ortsangabe und ein numerisches Feld UMSATZ mit dem Gesamtumsatz des Kunden N
46. aktiviert wird die Grafik in der Seitenansicht angezeigt Da durch dauert der Aufbau der Seitenansicht nat rlich etwas l nger Grafik in Rahmen einpassen Die Option Grafik in Rahmen einpassen ist standardm ig eingeschaltet Da taMaker passt die Gr e der Grafik dann so an dass sie unter Beibehaltung der Bildproportionen optimal in den umgebenden Rahmen hineinpasst Die Gr e dieses Rahmens k nnen Sie jederzeit ver ndern indem Sie die Grafik selektieren und einen der roten Greifer in die gew nschte Richtung ziehen Schalten Sie diese Option aus wird die Grafik in ihrer Originalgr e ange zeigt Ist der Rahmen hierf r zu klein wird die Grafik abgeschnitten Um obige Einstellungen nachtr glich zu bearbeiten f hren Sie einfach einen Doppelklick auf die Grafik aus Es erscheint dann wieder das oben beschrie bene Dialogfenster 202 Berichte bearbeiten Benutzerhandbuch DataMaker 99 Zwischenstatistiken Sie k nnen in einen Bericht mehrere Zwischenstatistiken und eine Gesamt statistik einf gen Mit einer Zwischen oder Gesamtstatistik k nnen Sie statistische Auswertun gen in einem Bericht vornehmen zum Beispiel Summe Durchschnitt Mini mum oder Maximum eines numerischen Feldes ermitteln Die Gesamtstatistik wertet dabei alle Datens tze der gesamten Datenbank aus Bei Zwischenstatistiken hingegen werden die Datens tze nach einem be stimmten Feld gruppiert W hlen Sie hier beispielsweise das Feld PLZ
47. amp SumflFeldname Einzeilig DWw_VERTRIE amp Timel Mehrzeilig FAX Geben Sie den Ausdruck im Eingabefeld Ausdruck von Hand ein oder verwenden Sie die Listen Felder und Funktionen 4 Best tigen Sie mit OK Der Ausdruck wird nun an der Position eingef gt 198 Berichte bearbeiten Benutzerhandbuch DataMaker 99 In der Liste Funktionen werden folgende Funktionen mit allgemeinen Infor mationen angeboten Funktion Erl uterung DATE Das aktuelle Datum TIME Die aktuelle Uhrzeit PAGE Die aktuelle Seitennummer des Berichts gt Hinweis Das leere Klammernpaar hinter dem Funktionsnamen muss stets mit eingetippt werden Alle anderen Funktionen werden nur f r Zwischen und Gesamtstatistiken ben tigt die Sie im Abschnitt Zwischenstatistiken ab Seite 203 kennen ler nen k nnen Ein Beispiel Sie m chten dass DataMaker in der Fu zeile den Text Datum und das aktuelle Datum ausgibt W hlen Sie dazu das Symbol f r Ausdruck einf gen klicken die gew nschte Position in der Fu zeile an und geben als Ausdruck an Datum DATE Darstellung eines Ausdrucks bearbeiten Um einen bestehenden Ausdruck zu bearbeiten f hren Sie einen Doppel klick darauf aus Es erscheint ein Dialogfenster das Sie bereits vom Einf gen eines Ausdrucks her kennen Jetzt k nnen Sie den Ausdruck bearbeiten und weiterhin festlegen wie der Ausdruck horizontal und vertikal ausgerichtet werden soll und ob das
48. beide Felder kombiniert bei obigem Beispiel w re der entsprechende Ausdruck also lt VORNAME gt lt NAME gt Benutzerhandbuch DataMaker 99 Berichte bearbeiten 207 Leerzeilen unterdr cken Wenn Sie mehrere Felder untereinander einf gen m chten zum Beispiel ei ne aus mehreren Feldern bestehende Adresse druckt DataMaker eine Leer zeile wenn eines dieser Felder keinen Inhalt tr gt Diese k nnen Sie unter dr cken indem Sie statt der einzelnen Felder einen Ausdruck mit allen Feldern einf gen und diese durch bedingte Zeilenschaltungen trennen F r eine bedingte Zeilenschaltung dr ckt man die Taste links von 1 Ein Beispiel f r einen solchen Ausdruck lt 1 gt lt NAME2 gt lt STRASSE gt lt PLZ gt lt ORT gt Um einen derartigen Ausdruck in den Bericht einzuf gen gehen Sie folgen derma en vor 1 Klicken Sie auf das Symbol E f r Ausdruck einf gen in der Funktions leiste am linken Fensterrand 2 Klicken Sie die gew nschte Position im Berichtsk rper an 3 Es erscheint ein Dialogfenster Geben Sie hier obigen Ausdruck ein 4 Wichtig Schalten Sie die Option Mehrzeilig ein 5 Best tigen Sie mit OK Ist beispielsweise das Feld NAME bei einem Datensatz nicht ausgef llt un terdr ckt DataMaker die daraus entstehende Leerzeile beim Ausdruck er Hinweis Im Berichtseditor werden Ausdr cke mit einer bedingten Zeilenschaltung stets nebeneinander auf dem Bildschirm dargestellt D
49. ber cksichtigt DataMaker beim Aktualisieren alle Datens tze der beiden Datenbanken Sollen hingegen nur bestimmte Datens tze beachtet werden richten Sie einen Filter ein Es werden dann nur Datens tze ber ck sichtigt die die Filterbedingung erf llen Um einen Filter zu verwenden f hren Sie die nachfolgend beschriebenen Schritte durch Hierbei kann links im Bereich Ersetze ein Filter f r die Zieldatenbank bestimmt werden und rechts im Bereich Durch ein Filter f r die Quelldatenbank 1 Klicken Sie auf die Schaltfl che Filter 2 Der Formeleditor erscheint Geben Sie hier eine Filterbedingung ein siehe Abschnitt Filter ab Seite 133 3 Verlassen Sie den Formeleditor mit OK 4 Schalten Sie die Option Filter verwenden unter der Schaltfl che Filter ein um den Filter zu aktivieren ber die Option Filter verwenden bestimmen Sie ob der Filter aktiv werden soll Die Option Filter speichern bestimmt ob sich DataMaker die Filterbedingung merken soll wenn Sie die Definition f r die Aktualisierung speichern siehe Abschnitt Aktualisierungsdefinition speichern oder laden ab Seite 166 Benutzerhandbuch DataMaker 99 Datenbanken durch andere aktualisieren lassen 165 Bedingung Hier ist die Bedingung f r die Aktualisierung anzugeben Trifft diese bei einer der Kombinationen der S tze beider Datenbanken zu f hrt DataMaker die Aktualisierung bei diesem P rchen durch Normalerweise ge
50. bestimmen ob zum L schen markierte S tze ber cksichtigt werden sollen Ist diese Option eingeschaltet werden auch die Datens tze in die Selektion auf genommen welche die Filterbedingung erf llen aber zum L schen markiert worden sind Benutzerhandbuch DataMaker 99 Suchen und Ersetzen e 133 gt Tipp Wenn Sie eine Liste oder ein Formular speichern merkt sich Da taMaker die momentan verwendete Filterbedingung und ob der Filter aktiv ist Jedes Mal wenn Sie die Liste beziehungsweise das Formular sp ter ffnen werden diese Einstellungen wiederhergestellt Die Filterbedingung Anhand der Filterbedingung bestimmen Sie welche Datens tze selektiert werden Lautet die Filterbedingung beispielsweise GEHALT gt 45000 werden alle Datens tze selektiert bei denen im Feld GEHALT ein Wert gr er als 45 000 steht Beim Formulieren einer Filterbedingung gibt es einige Grundregeln zu beach ten die wir Ihnen in diesem Abschnitt vorstellen gt Wichtig Eine Filterbedingung muss stets ein logisches Ergebnis zur ck liefern also entweder wahr oder falsch Zul ssige Filterbedingungen sind beispielsweise O NACHNAME M ller O NACHNAME lt gt M ller PREIS gt 49 50 GEHALT STEUER gt 2000 T NAME HASE AND WISSEN 0 Beachten Sie dass Texteingaben wie in obigen Beispielen M ller stets von doppelten Anf hrungszeichen umgeben werden m ssen Bei Zahlen muss der Dezimalpunkt ni
51. che Telefonwahl Wenn Sie diese Schaltfl che ausw hlen erscheint ein Dialogfenster mit dem Sie die Telefonwahlfunktion von DataMaker konfigurieren k nnen Lesen Sie dazu das Kapitel Telefonwahlfunktion ab Seite 245 Standardformate ndern Mit dem Befehl Weiteres gt Standardformate k nnen Sie die Standardformat einstellungen f r Formulare Berichte und Aufkleber einstellen also bei spielsweise die Schriftart und die Farbe w hlen in der Felder erscheinen sol len wenn sie in ein Formular eingef gt werden nderungen an diesen Einstellungen wirken sich nur auf Berichte Aufkleber und Formulare aus die anschlie end erstellt werden Bereits vorhandene Be richte Aufkleber und Formulare bleiben unver ndert 266 Anpassen von DataMaker Benutzerhandbuch DataMaker 99 In dem Dialogfenster k nnen folgende Einstellungen vorgenommen werden Rubrik Felder Hier bestimmen Sie das Standardformat f r Datenbankfelder O Stil Umrandung mit der Felder in Formularen standardm ig versehen werden sollen Textfarbe Standardfarbe f r Felder Hintergrundfarbe Standardfarbe f r den Hintergrund des Felds O Schaltfl che Schrift Standardschriftart und gr e f r Felder Rubrik Beschriftungen Hier bestimmen Sie das Standardformat f r Beschriftungen und Freitexte Textfarbe bei Berichten Standardfarbe f r Beschriftungen in Berichten Textfarbe bei Formularen Stan
52. das Feld Titel jederzeit eine andere Bezeichnung eintippen maximal 23 Zeichen Typ Dieser Bereich zeigt lediglich zur Information den Feldtyp des aktuellen Fel des an und kann nicht ver ndert werden L nge Hier k nnen Sie die Breite der Spalte in der das Feld angezeigt wird ver n dern Geben Sie dazu die gew nschte Anzahl an Zeichen ein gt Hinweis Geben Sie als L nge O an wird die Spalte nicht angezeigt Alternativ k nnen Sie die Option Verbergen aktivieren um den glei chen Effekt zu erreichen Im Gegensatz zur Option Verbergen wird der Inhalt einer Spalte der L nge Null jedoch beim Kopieren des Datensat zes in die Zwischenablage Befehl Bearbeiten gt Datensatz kopieren mitkopiert Die Spaltenl nge l sst sich auch direkt mit der Maus ab ndern Bewegen Sie den Mauszeiger dazu in der ersten Zeile der Liste dort wo die Spaltentitel angezeigt werden auf eine der Trennlinien zwischen den Spalten Ziehen Sie die Spaltentrennlinie dann bei gedr ckter Maustaste nach links oder rechts um die Breite der Spalte zu ndern Dez Diese Option ist nur bei berechneten Feldern mit numerischem Ergebnis an wendbar Mit der Option Dez Zahl der Dezimalstellen bestimmen Sie wie viele Nachkommastellen angezeigt werden sollen Sie kann nur bei berechneten Feldern vom Typ Numerisch ver ndert werden bei Datenbankfeldern dient sie lediglich zu Ihrer Information 46 Daten ansehen Listen Benutzerha
53. die Option Farbe des Elements aus und w hlen unter der Rubrik Farbe eine Vordergrundfarbe Rubrik Farbe Hier k nnen Sie Vorder und Hintergrundfarbe f r das Element ausw hlen Die Hintergrundfarbe l sst sich nur dann ndern wenn die Option Hinter grund auf Deckend gestellt wurde Besonderheiten bei Tortendiagrammen Sollten Sie als Diagrammtyp 2D Torte oder 3D Torte gew hlt haben k n nen Sie zus tzliche Einstellungen f r die Beschriftung vornehmen Klicken Sie das Tortendiagramm dazu an worauf links neben der Torte ein gestrichel tes Rechteck erscheint Wenn Sie einen Doppelklick auf dieses Rechteck aus f hren k nnen Sie wie im letzten Abschnitt beschrieben die Schriftart und Farben einstellen 226 Diagramme Benutzerhandbuch DataMaker 99 Bei Tortendiagrammen verf gt das Dialogfenster Textformat ber eine zu s tzliche Schaltfl che Beschriftung Diese ruft ein Dialogfenster mit Optionen f r die Beschriftung der Tortenst cke auf Dort k nnen folgende Einstellungen vorgenommen werden Rubrik Beschriftung Hier k nnen Sie w hlen ob DataMaker die Tortenst cke jeweils mit dem Wert aus der Kreuztabelle oder als Prozentangabe beschriften soll Die Opti on Prozentzeichen anf gen zeigt ein Prozentzeichen hinter dem Wert an Verbindungslinien anzeigen Wurde diese Option aktiviert zeigt DataMaker zwischen dem Tortenst ck und der dazugeh renden Beschriftung eine Linie an
54. ein Unter die sem Feldnamen wird das Feld dann sp ter in der Ausgabedatenbank gespei chert Verbindungsdefinition speichern oder laden Nachdem obiger Dialog Ihnen so einiges an Einstellarbeit abverlangt k nnen Sie eine Verbindungsdefinition sprich alle in diesem Dialogfenster get tig ten Einstellungen speichern und sp ter wieder laden Speichern einer Verbindungsdefinition Um die Verbindungsdefinition zu speichern klicken Sie im Dialogfenster von Verwalten gt Verbindung definieren auf die Schaltfl che Speichern Es er scheint ein Dialogfenster in das Sie den Dateinamen f r die zu erzeugende 160 Datenbanken verbinden Benutzerhandbuch DataMaker 99 Datei eingeben Die Namenserweiterung h ngt DataMaker dabei automa tisch an Laden einer Verbindungsdefinition Eine gespeicherte Verbindungsdefinition l sst sich vom obigen Dialogfenster aus wieder laden Klicken Sie dazu auf die Schaltfl che Laden und w hlen Sie den gew nschten Dateinamen DataMaker stellt daraufhin alle beim Spei chern dieser Definition gemachten Einstellungen im Dialogfenster wieder her Haben Sie zwischenzeitlich die Struktur der Ausgangsdatenbanken ge ndert versucht DataMaker die Verbindungsdefinition auf den neuen Strukturen aufzubauen Schl gt dies fehl erscheint eine entsprechende Warnmeldung Sie sollten dann die Einstellungen im Dialogfenster noch einmal berpr fen und gegebenenfalls korrigieren Verbindung ausf h
55. eintragen um zu erreichen dass das Feld bei neuen Datens tzen automatisch mit der aktuellen Jahreszahl vorbelegt wird Weiterhin k nnen Sie im Formular jederzeit den Befehl Formular gt Initia lisierungswert aufrufen der den Feldinhalt im aktuellen Datensatz wieder durch den Initialisierungswert berschreibt O Berechnungswert W hlen Sie diese Option um ein Feld stets mit einem bestimmten Wert zu belegen und keine Benutzereingabe mehr zuzulassen gt Warnung Wenn Sie diesen Schritt durchf hren gehen alle bisher in das betreffende Feld eingetragenen Feldinhalte in der gesamten Daten bank unwiderruflich verloren Die Option Berechnungswert sperrt das Datenbankfeld in der gesamten Da tenbank f r Benutzereingaben und f gt statt dessen den von Ihnen ange gebenen Berechnungswert in das Feld ein Tragen Sie die gew nschten Be rechnungswert dazu in das Eingabefeld ein F r den Berechnungswert l sst sich nicht nur ein fester Wert sondern auch eine beliebige Rechenformel angeben Wird also beispielsweise die Formel SUMME 1 16 eingetragen kann das Feld nicht mehr editiert wer den und gibt stets den Inhalt des Feldes SUMME mal 1 16 aus Die Formel wird jedes Mal neu berechnet wenn der Datensatz aufgebl t tert oder der Inhalt eines der Felder des Satzes ge ndert wird 92 Formulare bearbeiten Benutzerhandbuch DataMaker 99 Max Zeichen in Feld Tragen Sie hier eine Zahl x ein lassen sich maximal x Zeichen in das
56. en oder sehr kleinen Zahlen ist jedoch nicht sonderlich weit ver breitet und wird nicht von allen Datenbankprogrammen unterst tzt Datumsfelder sind f r Datumsangaben gedacht Der 15 Mai 2000 wird beispielsweise als 15 05 00 eingegeben Logikfelder funktionieren wie ein Schalter entweder sie sind angekreuzt wahr oder nicht angekreuzt falsch Memofelder erlauben beliebige Eingaben Ihre L nge wird zwar stets mit 10 angegeben tats chlich lassen sich aber bis zu 4000 Zeichen eingeben Memofelder eignen sich vor allem f r Notizen die Sie lediglich einsehen aber nicht weiterverarbeiten wollen denn es gibt nur wenige Daten bankfunktionen die Memofelder unterst tzen 30 Grundlegende Dateioperationen Benutzerhandbuch DataMaker 99 gt Tipp W hlen Sie f r Zahlenangaben wie Telefonnummern Postleit zahlen usw nicht den Feldtyp Numerisch sondern Zeichen Nu merische Felder br chten hier keinerlei Vorteile im Gegenteil Versu chen Sie beispielsweise ein numerisches Feld 089 123456 einzugeben wird DataMaker erstens die Eingabe des nicht erlau ben da nur Ziffern zul ssig sind zweitens werden f hrende Nullen in numerischen Feldern automatisch weggestrichen L nge die Feldl nge Die Feldl nge geben Sie nur bei Zeichenfeldern numerischen Feldern und Gleitkommafeldern an Sie bestimmt wie viele Zeichen sich in das Feld ein geben lassen Die L nge aller Fel
57. gt Layout auf 2 Selektieren Sie das Feld NUMMER per Mausklick 102 Formulare bearbeiten Benutzerhandbuch DataMaker 99 3 Rufen Sie den Befehl Layout gt Zul ssige Eingaben auf 4 Klicken Sie auf die Schaltfl che Pr fdatenbank 5 W hlen Sie die Option Datenbank 6 Klicken Sie auf Dateiname und w hlen Sie Ihre Artikeldatenbank als Pr fdatenbank aus 7 W hlen Sie als Schl sselfeld das Feld ARTNUMMER 8 Tragen Sie bei Felder ersetzen NAME ARTNAME PREIS ARTPREIS ein Position Hier l sst sich die Position der Auswahlliste ndern Normalerweise brauchen Sie nichts einzutragen DataMaker ermittelt die op timale Position und Gr e der Auswahlliste mit den zul ssigen Werten auto matisch Sie k nnen jedoch auch eine eigene Einstellung treffen Geben Sie dazu durch Kommata getrennt folgende vier Werte in Bildpunkten ein Horizontaler Versatz Vertikaler Versatz Breiten nderung H hen nderung Negative Werte sind erlaubt Beispiele 20 10 0 0 Die Liste wird um 20 Bildpunkte nach rechts und 10 Bildpunkte nach unten verschoben angezeigt 0 0 20 0 Die Liste wird 20 Bildpunkte breiter als blich angezeigt Auswahlliste immer anzeigen Normalerweise ffnet DataMaker die Liste mit den zul ssigen Eingaben nur dann wenn der Anwender etwas eingibt das nicht in der Pr fdatenbank ent halten ist Schalten Sie diese Option hingegen ein ffnet DataMaker die Liste bereits wenn der Anwender die Schreib
58. hren nderungen durch andere Arbeitsstationen erkennt der DDE Client nicht 300 DataMaker im Netzwerk Benutzerhandbuch DataMaker 99 Tastenbelegung Globale Tastenkombinationen Folgende Tastenk rzel k nnen im gesamten Programm verwendet werden Kommando Tastenkombination Ansicht wechseln Liste lt gt Formular F2 Neuen Datensatz anh ngen LstrgjlLAJ Datensatz l schen 51 Suchen LStrgJ LEJ Suche wiederholen F3 Indexsuche Strg LL Telefonnummer w hlen Strg D Makroaufzeichnung starten 5 Makroaufzeichnung beenden F6 Makroaufzeichnung abbrechen 2 Fenster schlie en 5 4 N chstes Fenster Lstrg E6 DataMaker beenden Alt Tastenkombinationen in Formularen Folgende Tasten und Tastenkombinationen k nnen nur in Formularen ver wendet werden Benutzerhandbuch DataMaker 99 Tastenbelegung 301 Kommando Zum vorherigen Feld Zum n chsten Feld Zum vorherigen Datensatz Zum n chsten Datensatz Zum ersten Datensatz Zum letzten Datensatz Datensatz speichern Eingabe r ckg ngig machen Feldinhalt duplizieren Initialisierungswert eintragen Memoeditor aufrufen Memofeld Formular Layout bearbeiten Tastenkombination e Tab Tab Bild jE Bild 4 Strg BildT Strg Bild Strg S Strg Z oder Alt R cktaste im Strg Tastenkombinationen in
59. k nnen sollten Sie die folgenden grundle genden Dateioperationen kennen Eine neue Datenbank anlegen O Datenbank ffnen Datenbank speichern Sicherungskopie einer Datenbank anlegen Datenbank schlie en Eine andere Datenbank anh ngen Dateiverwaltung L schen Umbenennen von Dateien u 0 0 0 4 Datenbank kopieren O DataMaker beenden Die zugeh rigen Befehle werden auf den n chsten Seiten vorgestellt Nicht nur Einsteiger sollten das Kapitel unbedingt lesen Neue Datenbank anlegen Eine Datenbank ist eine Sammlung von Datens tzen Jeder Datensatz enth lt die gleiche Anzahl an Datenfeldern W rden Sie einen Karteikasten mit Adres sen in eine Datenbank bertragen entspr che jede Karteikarte einem Daten satz und jede Information auf der Karte zum Beispiel der Name einem Da tenfeld Benutzerhandbuch DataMaker 99 Grundlegende Dateioperationen 27 Die Felder eines Datensatzes k nnen unterschiedliche Eigenschaften haben sich beispielsweise in der L nge oder im Typ unterscheiden Wenn Sie eine neue Datenbank erstellen m ssen Sie DataMaker erst mitteilen welche Fel der Sie ben tigen und welche Eigenschaften diese haben sollen In der Fach sprache nennt man dies die Struktur der Datenbank festlegen Um eine neue Datenbank anzulegen gehen Sie folgenderma en vor 1 Der wichtigste Schritt berlegen Sie sich welche Struktur Ihre Daten bank haben soll Welche Informationen m ssen erf
60. mit der Postleitzahl sortiert DataMaker f r die Berechnung der Zwischenstatis tik die Datenbank vor bergehend nach diesem Feld und gibt f r jede vor kommende Postleitzahl eine eigene Zwischenstatistik aus Einf gen einer Zwischenstatistik Um dem Bericht eine Zwischenstatistik hinzuzuf gen gehen Sie folgender ma en vor 1 Rufen Sie den Befehl Bericht gt Sektion auf 2 Es ffnet sich ein Untermen aus dem Sie den Befehl Hinzuf gen w hlen 3 Es ffnet sich ein Untermen aus dem Sie den Befehl Zwischenstatistik w hlen 4 Es erscheint folgende Hinweismeldung Sektion hinzuf gen x Klicken Sie auf den K rper oder die Zwischenstatistik hinter der die neue Zwischenstatistik eingef gt werden soll 5 Klicken Sie nun mit der Maus auf den K rper des Berichts um die Zwi schenstatistik dahinter einf gen zu lassen Besitzt der Bericht bereits eine Zwischenstatistik k nnen Sie die neue Zwischenstatistik auch dahinter einf gen Benutzerhandbuch DataMaker 99 Berichte bearbeiten 203 Jetzt haben Sie Ihren Bericht um eine Zwischenstatistik erweitert Bevor Sie mit dem Ausf llen beginnen k nnen m ssen Sie DataMaker aber noch mit teilen nach welchem Feld die Datens tze f r die Zwischenstatistik gruppiert werden soll Dazu gehen Sie folgenderma en vor 1 F hren Sie im Berichtsfenster einen Doppelklick auf die berschrift Zwi schenstatistik aus 2 Es erscheint ein Dialogfenster in de
61. neuen Datensatz an Der aktuelle Datensatz wird dadurch automa tisch gespeichert 1 Durch Aufruf des Befehls Formular gt Datensatz speichern Tastenk rzel 5 k nnen Sie den aktuellen Datensatz explizit speichern lassen Neuen Datensatz anh ngen Um Ihrer Datenbank einen neuen Datensatz hinzuzuf gen haben Sie zwei Alternativen O Wenn Sie sich in einem Formular befinden springen Sie einfach mit zum Ende der Datenbank und dr cken Bild um zum n chsten Datensatz zu gelangen DataMaker erkennt dass es keinen n chsten Datensatz gibt und fragt Sie ob ein neuer Datensatz angeh ngt werden soll O Alternativ k nnen Sie den Befehl Bearbeiten gt Datensatz anh ngen aufru fen Sollte die Datenbank dabei gerade als Liste angezeigt werden erzeugt DataMaker automatisch ein Standardformular f r die Dateneingabe Dieser Befehl l sst sich auch ber das Symbol in der Funktionsleiste oder das Tastenk rzel aufrufen DataMaker h ngt nun einen leeren Datensatz an das Ende der Datenbank an und Sie k nnen sofort damit beginnen diesen auszuf llen Noch einmal zur Verdeutlichung Neue Datens tze werden stets an das Ende der Datenbank angeh ngt Wenn Sie erneut dr cken oder auf klicken h ngt DataMaker ei nen weiteren leeren Datensatz an Dabei wird der gerade eingegebene Daten satz automatisch gespeichert Formular schlie en Um die Arbeit in einem Formular zu beenden und dieses zu schlie en rufen Sie den Befehl
62. ngt Benutzerhandbuch DataMaker 99 Arbeiten mit Fremdformaten 259 Export einer Datenbank DataMaker kann den Inhalt einer Datenbank in eine Datei der eingangs be schriebenen Lotus oder Textformate exportieren Dazu gehen Sie folgenderma en vor 1 Schlie en Sie gegebenenfalls die zu exportierende Datenbank Diese darf nicht ge ffnet sein Rufen Sie den Befehl Datei gt Exportieren auf W hlen Sie die zu exportierende Datenbank aus und best tigen Sie mit OK W hlen Sie in der Liste Dateityp das Format in das die Datenbank expor tiert werden soll Tippen Sie einen Namen f r die zu erzeugende Datei ein Falls Sie das Format Textdatei mit Trennzeichen gew hlt haben sollten erscheint schlie lich ein letztes Dialogfenster in das Sie eintragen wel ches Trennzeichen DataMaker verwenden soll Tippen Sie dieses ein und best tigen Sie mit OK DataMaker exportiert die Datenbank nun unter dem angegebenen Format und Dateinamen gt Hinweis Memofelder werden nicht exportiert Statt ihres Inhalts er scheint in der Zieldatei lediglich der Text Memofeld Der Export von Memofeldern ist nicht m glich 260 Arbeiten mit Fremdformaten Benutzerhandbuch DataMaker 99 Makrorekorder bersicht Makrorekorder Mit dem Makrorekorder k nnen Sie Vorg nge die Sie h ufig ben tigen auf zeichnen und sp ter wieder abspielen Dabei sind keinerlei Programmier kenntnisse n tig der Makro
63. sonsten ein falsch gt Hinweis Die Formel f r einen Indexschl ssel darf kein logisches Resul tat wahr oder falsch liefern Falls Sie eine umfangreichere Formel aufbauen sollten Sie nicht vergessen entsprechend den mathematischen Regeln Klammern zu setzen Jokerzeichen Im den meisten Formeln sind auch Joker erlaubt O Ein Fragezeichen steht f r ein beliebiges Zeichen Beispiel NAME M er Diese Formel ist bei allen Datens tzen wahr bei denen das Feld NAME ei nen der folgenden Inhalte hat M ller Mieter Marter etc Benutzerhandbuch DataMaker 99 Formeln und Funktionen 277 O Ein Stern steht f r beliebig viele beliebige Zeichen Beispiel NAME M er Diese Formel ist bei allen Datens tzen wahr bei denen das Feld NAME ei nen der folgenden Inhalte hat Meer Meier M ller Mittermaier etc Diese beiden Arten von Jokern k nnen auch gemischt werden Hinweise zur Funktions bersicht Auf den nun folgenden Seiten finden Sie die Funktions bersicht mit einer ausf hrlichen Beschreibung aller Funktionen von DataMaker Zun chst je doch einige Anmerkungen dazu Eine Funktion kann unterschiedliche Arten von Parametern erwarten Steht in der Funktions bersicht beispielsweise DAY Datum bedeutet dies dass als Parameter f r die Funktion DAY nur ein Datum in Frage kommt Folgende Arten von Parametern gibt es Funktion erfordert keine Param
64. speichern und diese Liste ffnen Um die Ergebnisse einer Kreuztabellenberechnung als Liste zu speichern ge hen Sie im Fenster mit der Kreuztabelle folgenderma en vor 1 Rufen Sie den Befehl Kreuztabelle gt Als Liste speichern auf 2 Tippen Sie einen Dateinamen ohne Namenserweiterung ein Die passen den Namenserweiterungen h ngt DataMaker automatisch an 3 Best tigen Sie mit OK DataMaker erstellt daraufhin eine Datenbank und eine passende Liste der Kreuztabelle Haben Sie als Dateiname beispielsweise TABELLE eingegeben wird eine Datenbank TABELLE DBF und eine Liste TABELLE LV angelegt In der erzeugten Datenbank vergibt DataMaker Feldnamen automatisch nach folgendem Muster COL1 COL2 usw Das erste Feld enth lt dabei die Namen der Zeilen der Kreuztabelle Eine so gespeicherte Liste kann wie eine normale Liste mit dem Befehl Datei gt Offnen gt Liste ge ffnet werden Kreuztabellendefinition speichern Im vorherigen Abschnitt wurde erl utert wie Sie mit Kreuztabelle gt Als Liste speichern eine Liste mit den Ergebnissen einer Kreuztabellenberechnung ab speichern Mit dem Befehl Datei gt Speichern gt Kreuztabelle k nnen Sie al ternativ die Kreuztabellendefinition selbst speichern und wieder abrufen Zwischen diesen beiden Befehlen gibt es folgende Unterschiede O Kreuztabelle gt Als Liste speichern Speichert das fertige Ergebnis der Berechnung Wird die zugrundeliegende Dat
65. tens tze an greifen die in den letzten beiden Abschnitten beschriebenen Me chanismen nicht ein DataMaker legt einfach f r jeden Anwender einen neu en Datensatz an so dass es zu keinen berschneidungen kommen kann In der Praxis sieht das folgenderma en aus Eine Datenbank hat momentan 1000 Datens tze Jetzt ruft erst Anwender A Bearbeiten gt Datensatz anh ngen auf und kurz darauf bevor A seinen neu en Datensatz verlassen hat tut Anwender B das gleiche Die Folge F r An wender A wurde Datensatz 1001 angelegt und er darf diesen jetzt ausf llen Anwender B erh lt Datensatz 1002 Indizes verwenden Arbeiten mehrere Benutzer auch abwechselnd mit der gleichen Datenbank und verwenden Indizes muss daf r gesorgt werden dass diese auf dem aktu ellen Stand sind Wichtig Beim Aktivieren eines nicht mehr aktuellen Index kann es sonst passieren dass Datens tze scheinbar verschwinden sich mehrmals wiederholen oder in der falschen Reihenfolge angeordnet sind Hinweis Neben den Ausf hrungen in diesem Abschnitt ist zu beach ten dass Sie ber die Option Sortierung im Dialog von Weiteres gt Ein stellungen bestimmen k nnen ob bei Indizes nach ASCII oder nach 298 DataMaker im Netzwerk Benutzerhandbuch DataMaker 99 Landessprache sortiert werden soll Diese Einstellung sollte auf allen Arbeitsstationen gleich sein Es gibt zwei Methoden einen aktuellen Index zu erhalten Indizes manuell aktualisieren
66. w hlen Haben Sie bei Weiteres gt Telefonwahlfelder nur ein Feld der Datenbank als Telefonwahlfeld bestimmt beginnt DataMaker sofort die darin enthaltene Telefonnummer zu w hlen Haben Sie zwei Telefonwahlfelder bestimmt sieht DataMaker nach ob eines der Felder leer ist und w hlt in diesem Fall sofort die Nummer im anderen Feld Ansonsten erscheint ein Dialogfenster in dem Sie ausw hlen k nnen welches Feld verwendet werden soll 254 Telefonwahlfunktion Benutzerhandbuch DataMaker 99 Arbeiten mit Fremdformaten bersicht Arbeiten mit Fremdformaten Wenn Sie mit einer anderen Applikation Daten austauschen m chten haben Sie bei DataMaker folgende M glichkeiten O Direkt auf DataMaker Datenbanken zugreifen Viele Applikationen sind in der Lage dBase Dateien zu ffnen zum Bei spiel TextMaker PlanMaker die Serienbrieffunktion von Word etc Da taMaker Datenbanken liegen in diesem dBase Format vor und lassen sich daher in solchen Programmen ohne Konvertierung direkt verwenden Sehen Sie also als erstes im Handbuch Ihres Programms nach ob es mit dBase Dateien umgehen kann 1 Die Zwischenablage verwenden In einer Liste k nnen Sie Datens tze in die Zwischenablage kopieren und von dort aus in andere Applikationen einf gen Auch der umgekehrte Weg ist m glich Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Kopieren von Datens tzen ab Seite 52 1 Datenbanken importieren und exportieren Schei
67. welche Parameter die Funktion erwartet Bei INT Zahl muss bei spielsweise eine Zahl als Parameter angegeben werden Wenn Sie die Funkti on per Doppelklick ausw hlen erscheint allerdings nur der Funktionsname INT und die Schreibmarke wird automatisch zwischen die Klammern ge setzt 270 Formeln und Funktionen Benutzerhandbuch DataMaker 99 Eine ausf hrliche Anleitung zum Formulieren von Formeln finden Sie gleich im Abschnitt Der Aufbau einer Formel Formeln speichern und wieder abrufen Zu jeder Datenbank lassen sich h ufig ben tigte Formeln speichern und mit wenigen Mausklicks wieder abrufen Genauer gesagt wird der Formeltext ge speichert nicht etwa das Ergebnis Anwendung findet dies beispielsweise bei Filtern Speichern Sie h ufig be n tigte Filterbedingungen ab so brauchen Sie diese bei Abfrage gt Filter defi nieren nur noch abzurufen und nicht jedes Mal aufs Neue einzutippen Um eine Formel zu speichern gehen Sie folgenderma en vor 1 Tippen Sie die Formel im Formeleditor ein 2 Bet tigen Sie die Schaltfl che Speichern 3 Es erscheint ein Dialogfenster Geben Sie hier einen Namen f r die Formel ein maximal 20 Zeichen der kurz beschreibt wozu die Formel dient 4 Best tigen Sie mit OK worauf die Formel gespeichert wird Um eine gespeicherte Formel wieder abzurufen gehen Sie wie folgt vor 1 Bet tigen Sie im Formeleditor die Schaltfl che Laden 2 W hlen Sie die gew nschte
68. zur Information DataMaker speichert nicht nur diese SET Datei sondern auch mehrere Dateien mit dem gleichen Dateinamen aber der Erweiterung 001 002 etc Diese enthalten zus tzlich intern erforderliche Informationen zu der Ansichtengruppe Ansichtengruppe ffnen Um eine Ansichtengruppe zu ffnen gehen Sie folgenderma en vor 1 2 4 Rufen Sie den Befehl Datei gt ffnen auf Es erscheint ein Untermen aus dem Sie den Eintrag Ansichtengruppe w hlen Geben Sie den Namen der zu ffnenden Ansichtengruppe an oder w hlen Sie eine Ansichtengruppe aus der Liste unter Dateiname Best tigen Sie mit OK Alle Dateien die beim Speichern der Ansichtengruppe ge ffnet waren wer den nun wieder ge ffnet und so auf dem Bildschirm arrangiert wie das zum Zeitpunkt des Speicherns der Fall war 116 Arbeiten mit Fenstern Benutzerhandbuch DataMaker 99 Datenbankstruktur ndern bersicht Datenbankstruktur ndern Mit Hilfe des Befehls Verwalten gt Datenbankstruktur ndern k nnen Sie die Struktur einer Datenbank ndern Ausf hrliche Informationen zur Daten bankstruktur finden Sie im Abschnitt Neue Datenbank anlegen ab Seite 27 Bei bestehenden Feldern lassen sich mit diesem Befehl nachtr glich Name Typ L nge und Zahl der Dezimalstellen ndern Weiterhin k nnen Sie neue Felder zur Datenbank hinzuf gen Felder entfernen und die Feldreihenfolge ndern Um die Struktur zu ndern gehen Si
69. 112 zoomen 113 zum Symbol verkleinern 113 Filter 133 Allgemeines 133 anwenden 135 definieren 133 dynamisch oder statisch 136 266 Filterbedingung 134 Fl chendiagramm 219 Formatfreier Bericht 177 Formel 272 laden 271 speichern 271 Formeleditor 269 Formular Allgemeines 57 bewegen in einem 58 Daten eingeben 59 Datensatz anh ngen 62 drucken 64 Eingabeeinstellungen 90 Benutzerhandbuch DataMaker 99 Feldeinstellungen 88 l schen kopieren verschieben 63 neu anlegen 58 ffnen 67 schlie en 62 speichern 65 speichern als Standard 66 Zul ssige Eingaben festlegen 94 Formular gt Datensatz speichern 62 Formular gt Feld duplizieren 61 Formular gt Initialisierungswert 61 Formular gt Layout 69 Formular gt R ckg ngig 61 Formular bearbeiten Siehe Formulareditor Formular lnitialisierungswert 92 Formulareditor Allgemeines 69 Berechnetes Feld bearbeiten 104 Berechnetes Feld hinzuf gen 73 Beschriftungen formatieren 87 Datenbankfeld hinzuf gen 72 Felder formatieren 85 Formular einrichten 106 Grafik hinzuf gen 77 Objekte l schen 72 Objekte verschieben Gr e ndern 71 Schaltfl che hinzuf gen 79 Schaltfl che Grafik bearbeiten 104 Schlie en 108 Tab Reihenfolge 107 Text hinzuf gen 76 Formularentwurf 69 Fremdformate 255 Funktionen 278 Funktionsleiste 21 ein ausblenden 264 Fu zeile 176 FV Dateien 65 G Ganzer Bildschirm 222 Ganzzahliger Teil einer Zahl 285 Gehe zu 132 Benutz
70. 286 Layout gt Auf Gitter springen 108 Layout gt Berechnetes Feld 104 Layout gt Berechnetes Feld hinzuf gen 73 Layout gt Beschriftungen formatieren 87 Layout gt Datenbankfeld hinzuf gen 72 Layout gt Feldeingabe 91 Layout gt Feldeinstellungen 88 308 Index Layout gt Felder formatieren 85 Layout gt Formular einrichten 106 Layout gt Gitter festlegen 108 Layout gt Grafik hinzuf gen 77 Layout gt Schaltfl che hinzuf gen 79 Layout gt Schaltfl che Grafik 104 Layout gt Tab Reihenfolge 107 Layout gt Text hinzuf gen 76 Layout gt Zul ssige Eingaben 94 LBV Dateien 238 Leerzeichen entfernen LTRIM 286 Leerzeichen entfernen TRIM 291 Legende ein ausblenden 223 LEN L nge eines Zeichenkette 286 Liniendiagramm 219 Liste Allgemeine Einstellungen 43 Berechnete Felder 48 drucken 52 Feldeinstellungen 45 Gitter verwenden 44 neu erstellen 51 ffnen 50 Schriftarten ndern 44 Spaltenreihenfolge ndern 48 speichern 49 speichern als Standard 50 berschrift 44 Liste gt Felder verwalten 45 48 Liste gt Liste einrichten 43 Liste gt Reihenfolge 48 Liste aufklappbare 20 Logisches Feld 30 L schen Datensatz einzeln 122 Datens tze alle 123 Datens tze Filter 122 Funktion DELETED 282 Objekte Bericht 180 Sektionen Bericht 177 Lotus Datei exportieren 260 Benutzerhandbuch DataMaker 99 Lotus Datei importieren 256 LOWER in Kleinbuchstaben umwandeln 286 LTRIM f hre
71. 99 DataMaker im Netzwerk 295 h lt beim Verlassen des Satzes eine Fehlermeldung die besagt dass der Da tensatz zwischenzeitlich von einer anderen Quelle ge ndert wurde und seine Anderung deshalb nicht gespeichert wird oa Wichtig Beachten Sie auch wie sich die Option Datens tze aktualisie ren dabei auf das Verhalten von DataMaker auswirkt siehe folgender Abschnitt In der Praxis sieht das folgenderma en aus Zwei Anwender bearbeiten den gleichen Datensatz Verl sst jetzt Anwender A den Datensatz werden seine nderungen gespeichert Verl sst anschlie end Anwender B den Datensatz erh lt dieser eine Fehlermeldung und seine nderungen werden abgewiesen H tte hingegen Anwender B den Satz zu erst verlassen w re die Situation genau umgekehrt Nachfragen Die Sperrmethode Nachfragen unterscheidet sich von der obigen Methode dadurch dass der Anwender der den Datensatz als zweiter verl sst gefragt wird ob seine nderungen dennoch gespeichert werden sollen Es erscheint ein Fenster mit dem Hinweis dass dieser Datensatz w hrend seiner Bearbei tung von einer anderen Quelle ge ndert worden sei Dabei wird der Anwen der gefragt ob seine nderungen trotzdem gespeichert werden sollen und er kann zwischen den Schaltfl chen Ja und Nein w hlen gt Wichtig Beachten Sie auch wie sich die Option Datens tze aktualisie ren dabei auf das Verhalten von DataMaker auswirkt siehe folgender Abschnitt In der Pr
72. Aktualisierung definieren laden sondern k nnen mit dem Befehl Ver walten gt Aktualisierung ausf hren auch sofort ausgef hrt werden Rufen Sie dazu den Befehl Verwalten gt Aktualisierung ausf hren auf und w hlen Sie die gew nschte Datei mit der Aktualisierungsdefinition aus Wenn Sie mit OK best tigen f hrt DataMaker die Aktualisierung sofort aus Haben Sie zwischenzeitlich die Struktur der beiden Datenbanken ge ndert versucht DataMaker die Aktualisierungsdefinition auf den neuen Strukturen aufzubauen Schl gt dies fehl erscheint eine entsprechende Fehlermeldung und nur die von DataMaker wieder erkannten Felder werden aktualisiert Benutzerhandbuch DataMaker 99 Datenbanken durch andere aktualisieren lassen e 167 Datenbanken verkn pfen bersicht Datenbanken verkn pfen Mit DataMaker sind Sie in der Lage eine Datenbank mit einer anderen Da tenbank zu verkn pfen Beide Dateien m ssen dazu ge ffnet sein Bl ttern Sie in der Ausgangsdatenbank von einem Datensatz zu einem anderen sucht DataMaker in der verkn pften Datenbank einen passenden Datensatz und zeigt diesen dort an Die Verkn pfung geschieht ber einen gemeinsamen Wert der in beiden Datenbanken vorliegt zum Beispiel ein Feld mit der Kundennummer Damit DataMaker wei welche Datens tze der beiden Datenbank zusam mengeh ren sollen ist bei der Ausgangsdatei ein Such Ausdruck und bei der verkn pften Datei ein Such Index anzugeben Bl tte
73. Arbeitsfl che herauszuschieben sonst wird dieses abgeschnitten dargestellt Gr e von Objekten ver ndern Bevor die Gr e eines Objekts ver ndert werden kann m ssen Sie das Ob jekt selektieren indem Sie es mit der Maus anklicken Es erscheinen dann um das Objekt acht kleine K stchen die Greifer Indem Sie einen dieser Greifer mit der Maus anklicken und bei gedr ckter Maus in die gew nschte Richtung ziehen k nnen Sie die Gr e des Objekts beein flussen Objekte ein oder ausblenden Wenn Sie ein neues Diagramm erstellen versieht DataMaker dieses automa tisch mit einer vollst ndigen Beschriftung Uber die Befehl des Men s Bear beiten k nnen Sie Teile davon ausblenden O Bearbeiten gt Legende ausblenden O Bearbeiten gt Beschriftungen ausblenden O Bearbeiten gt Haupttitel ausblenden Bearbeiten gt Untertitel ausblenden M chten Sie beispielsweise dass ber dem Diagramm kein Untertitel er scheint rufen Sie Bearbeiten gt Untertitel ausblenden auf Der Untertitel wird dann nicht gezeichnet und der Men befehl ndert sich in Bearbeiten gt Unter titel einblenden Damit k nnen Sie den Untertitel wieder einblenden wenn Sie sich anders entscheiden sollten Format eines Objekts ndern Es gibt eine sehr einfache Methode das Format eines Objektes zu ndern F hren Sie einen Doppelklick darauf aus erscheint automatisch das entspre chende Dialogfenster Benutzerhandbuch DataMaker 99 Dia
74. Aufklebern m glich Makrorekorder Netzwerkf hig mit intelligentem File Record und Field Locking 4 0 03 0 Telefonwahlfunktion f r Modems DataMaker wird st ndig weiterentwickelt Falls Sie beim Arbeiten einmal ein Feature vermissen sollten oder andere Anregungen haben schreiben Sie uns wir wollen dass DataMaker den W nschen der Anwender entspricht ber dieses Handbuch DataMaker besitzt viele Befehle Das mag Sie am Anfang vielleicht verwirren Aber keine Sorge Sie m ssen nicht alle Befehle beherrschen Nutzen Sie zu Anfang nur die M glichkeiten die Sie ben tigen Und falls Sie irgendwann einmal etwas Ausgefalleneres von DataMaker verlangen m ssen k nnen Sie die entsprechenden Stellen immer noch im Handbuch nachlesen Das Handbuch von DataMaker ist wie folgt aufgebaut O Das Kapitel Installation und Programmstart beginnt auf Seite 15 und besch ftigt sich mit der Installation von DataMaker Sie erfahren weiter hin wie das Programm gestartet wird O Im Kapitel Der Arbeitsbildschirm ab Seite 17 wird beschrieben welche Funktionen die einzelnen Bestandteile des Programmfensters haben O Das Kapitel Hilfe ab Seite 25 beschreibt die Bedienung der Hilfefunkti on von DataMaker Mit dem Kapitel Grundlegende Dateioperationen ab Seite 27 beginnt der Referenzteil des Handbuchs Dieser ist hnlich einem Nachschlage werk nach Sachgebieten aufgeteilt und beschreibt ausf hrlich alle Fu
75. Benutzerhandbuch DataMaker 99 Filter verwenden Beim Ausdrucken von Berichten werden Sie besonders h ufig mit Filtern ar beiten Sollen im Ausdruck beispielsweise nur Ihre italienischen Kunden er scheinen erstellen Sie einen Filter mit der Bedingung PLZ I und aktivieren diesen DataMaker druckt dann nur die Datens tze welche die Filterbedin gung erf llen Ausf hrliche Informationen zu der Verwendung von Filtern erhalten Sie im Abschnitt Filter ab Seite 133 Bericht drucken Sie starten den Ausdruck eines Berichts folgenderma en 1 ffnen Sie den Bericht mit dem Befehl Datei gt ffnen gt Bericht oder le gen Sie mit Datei gt Neu gt Bericht einen neuen Bericht an 2 Klicken Sie auf das Druckersymbol in der Funktionsleiste unter der Men zeile oder rufen Sie den Befehl Datei gt Drucken auf 3 Es erscheint ein Dialogfenster in dem Sie verschiedene Einstellungen vor nehmen k nnen siehe unten 4 Best tigen Sie mit OK Nach Ihrem OK startet DataMaker den Ausdruck auf dem Standarddru cker Uber den Befehl Datei gt Druckereinrichtung k nnen Sie diesen konfi gurieren oder einen anderen Drucker w hlen Haben Sie vor dem Drucken einen Filter aktiviert werden nur jene Datens t ze ausgegeben die die Filterbedingung erf llen Informationen zur Verwen dung von Filtern erhalten Sie im Abschnitt Filter ab Seite 133 Druckoptionen Folgende Einstellungen k nnen Sie in obigem D
76. Bericht gt Seitenansicht 182 Bericht gt Sektion 177 Bericht gt Spaltenbericht 178 Bericht gt Standardbericht erzeugen 181 Bericht gt Text hinzuf gen 195 Bericht gt Textattribute 196 Bericht gt Zeichnung hinzuf gen 200 Berichtseditor 189 304 Index Allgemeines 189 Ausdr cke 198 Berechnete Felder definieren 189 Gesamtstatistik 207 Grafiken 200 Leerzeichen unterdr cken 207 Leerzeilen unterdr cken 208 Text 195 Zeichnung 199 Zwischenstatistik 203 Berichtsk rper Siehe K rper Beschriftungen ein ausblenden 223 Bild Siehe Grafik c COUNT 213 CTOD Zeichenkette in Datum umwandeln 280 DataMaker beenden 39 DATE Heutiges Datum 281 Datei gt Anh ngen 35 Datei gt Beenden 39 Datei gt Datenbank Backup 34 Datei gt Drucken Aufkleber 238 Bericht 185 Diagramm 233 Formular 64 Kreuztabelle 216 Liste 52 Datei gt Exportieren Textformat 260 Datei gt Importieren 256 Lotus 1 2 3 und Symphony 256 Textformat 256 Datei gt Neu Aufkleber 235 240 Bericht 174 Datenbank 28 Diagramm 220 Formular 58 Indexdatei 144 Benutzerhandbuch DataMaker 99 Kreuztabelle 209 Liste 51 Datei gt ffnen Aufkleber 238 Bericht 187 Datenbank 33 Diagramm 233 Formular 67 Indexdatei 148 Kreuztabelle 216 Liste 51 Datei gt Schlie en Datenbank 35 Formular 62 Formularentwurf 108 Indexdatei 150 Datei gt Speichern Aufkleber 238 Bericht 186 Diagramm 232 Formular 65 Formular als S
77. CA Kurdendt Sat 1vons2 Hier werden folgende Informationen angezeigt Betriebsmodus Ganz links k nnen Sie den aktuellen Betriebsmodus von DataMaker ablesen 22 Der Arbeitsbildschirm Benutzerhandbuch DataMaker 99 Modus Ansehen Bearbeiten Anh ngen Layout Layout Einf gen Layout Bericht Layout Aufkleber Kreuztabelle Diagramm lt Bereit gt lt Aufzeichnen gt lt Ausf hren gt Bedeutung Im aktuellen Fenster wird eine Liste mit einer Datenbank angezeigt Fenster enth lt ein Formular mit einer Datenbank Fenster enth lt ein Formular einer Datenbank Sie h ngen gerade einen neuen Datensatz an Fenster enth lt den Formulareditor zum ndern des Layouts von Formularen Fenster enth lt den Formulareditor und Sie f gen gerade ein neues Feld ein Per Mausklick k nnen Sie dieses platzieren Fenster enth lt einen Bericht Fenster enth lt einen Aufkleber Sie definieren gerade eine Kreuztabelle oder DataMaker be rechnet diese bereits Fenster enth lt ein Diagramm DataMaker ist bereit eine Makroaufzeichnung zu beginnen Mit der Taste k nnen Sie diese starten DataMaker zeichnet Ihre Aktivit ten gerade als Makro auf Mit der Taste k nnen Sie die Aufzeichnung beenden DataMaker f hrt momentan ein Makro aus Pfad und Name der Datenbank Rechts daneben wird der Pfad und Dateiname der im aktuellen Fenster ge ff neten Datenbank angegeben Satznummer Neben dem Name
78. Datei gt Schlie en auf Es erscheint ein Untermen aus dem Sie den Eintrag Formular ausw hlen Alternativ k nnen Sie auch die Tasten 62 Daten eingeben Formulare Benutzerhandbuch DataMaker 99 kombination bet tigen Der aktuelle Datensatz wird gespeichert und das Formular wird geschlossen L schen Kopieren Verschieben Der Inhalt von Feldern kann in Formularen gel scht kopiert und verschoben werden Wie Sie komplette Datens tze l schen erfahren Sie im Kapitel Datens tze l schen und wiederherstellen ab Seite 121 Bevor Sie etwas l schen kopieren oder verschieben k nnen m ssen Sie es markieren Dazu gehen Sie folgenderma en vor A Maus Per Maus markieren Sie etwas indem Sie den Mauszeiger auf den Anfang der Markierung setzen und die Maus dann bei gedr ckter linker Maustaste zu deren Ende ziehen Tastatur Wenn Sie lieber mit der Tastatur arbeiten nehmen Sie Mar kierungen durch Bewegen der Schreibmarke bei gedr ckter Umschalt taste 2 vor Folgenderma en l schen verschieben oder kopieren Sie Feldinhalte Aktion Vorgehensweise L schen Markieren Sie den zu l schenden Bereich und l schen Sie ihn durch Dr cken der Taste Entf Verschieben Markieren Sie den zu verschiebenden Bereich und schneiden Sie ihn mit Strg aus Dann setzen Sie die Schreibmarke an die Stelle an der er wieder eingef gt werden soll und dr cken Strg v Kopieren Markieren Sie den zu kopierenden Bereich u
79. Datensatz doppelklicken oder den Befehl Be arbeiten gt Ansicht wechseln Tastenk rzel F2 aufrufen erscheint ein auto matisch generiertes Formular M chten Sie hingegen erreichen dass zuk nf tig ein bestimmtes von Ihnen modifiziertes Formular als Standardformular f r diese Datenbank verwendet wird gehen Sie folgenderma en vor 1 ffnen Sie mit Datei gt ffnen gt Formular ein Formular oder erstellen Sie mit Datei gt Neu gt Formular ein neues Formular 2 Rufen Sie Datei gt Speichern gt Formular auf 3 Wichtig Geben Sie als Dateinamen f r das Formular den Namen der Da tenbank ein ohne Namenserweiterung 4 Best tigen Sie mit OK Einfacher gesagt Wenn Sie eine Datenbank DATEN DBF ge ffnet haben und ein Formular unter dem gleichen Namen DATEN Fv speichern wird dieses zum Standardformular der Datenbank F hren Sie jetzt in der Liste einen Doppel klick auf einen Datensatz aus oder rufen Bearbeiten gt Ansicht wechseln auf erscheint automatisch das Formular DATEN FV 66 Daten eingeben Formulare Benutzerhandbuch DataMaker 99 Formular ffnen Einerseits k nnen Sie eine Datenbank mit Datei gt ffnen gt Datenbank ff nen und dann ein zu der Datenbank geh rendes Formular ffnen Schneller geht dies allerdings wenn Sie gleich das Formular selbst ffnen Dieses l dt n mlich die dazugeh rende Datenbank und mehrere andere Einstellungen gleich mit Um ein Formular zu ffnen gehen S
80. Ergebnis ein oder mehrzeilig angezeigt werden soll ber die Schaltfl che Schrift k nnen Sie eine andere Schriftart ausw hlen F r Anderungen an Vorder und Hintergrundfarbe ist die Schaltfl che Farbe vorgesehen Zeichnungen ber folgende Symbole der Funktionsleiste am linken Rand des Fensters k nnen Sie einen Bericht mit einfachen Zeichnungselementen versehen Benutzerhandbuch DataMaker 99 Berichte bearbeiten 199 Symbol Funktion Rechteck Rechteck zeichnen lo Rechteck abgerundet Rechteck mit abgerundeten Ecken zeichnen Ellipse Ellipse oder einen Kreis zeichnen Horizontale Linie Linie von links nach rechts zeichnen Vertikale Linie Linie von oben nach unten zeichnen N Diagonale Linie Linie beliebigen Winkels zeichnen E Grafik Grafikdatei einf gen Klicken Sie das gew nschte Symbol dazu an Dann ziehen Sie das Zeichen objekt bei gedr ckter Maustaste in der gew nschten Gr e auf Alternativ k nnen Sie den Befehl Bericht gt Zeichnung hinzuf gen verwen den Um andere Farben zu w hlen selektierten Sie das Objekt per Mausklick und rufen den Befehl Bericht gt Farben auf siehe Abschnitt Farben von Objekten ndern ab Seite 181 Grafiken Sie k nnen in einen Bericht auch Grafiken einbinden Unterst tzt werden alle g ngigen Grafikformate Grafiken k nnen auf zwei Arten eingebunden werden O Die gleiche Grafik im gesamten Bericht anzeigen Hierzu geben Sie beim Einf gen
81. Gitter Optionen Filter verwenden Bericht drucken 22 2 22 0 00 50 0 Bericht speichern Benutzerhandbuch DataMaker 99 Berichte Grundlagen 173 O Bericht ffnen In dieser Reihenfolge finden Sie auf den folgenden Seiten alle grundlegenden Informationen zum Arbeiten mit Berichten Bericht erstellen Um einen neuen Bericht zu erstellen gehen Sie folgenderma en vor 1 Falls Sie die Datenbank gerade in einem Formular bearbeiten wechseln Sie erst mit Bearbeiten gt Ansicht wechseln in die Listenansicht Berichte k nnen nur von Listen aus erstellt werden 2 Rufen Sie den Befehl Datei gt Neu auf 3 Es ffnet sich ein Untermen W hlen Sie hier den Befehl Bericht DataMaker startet daraufhin den Berichtseditor und legt dort einen neuen noch leeren Bericht an Berichte im Querformat erstellen H ufig sollen bei Berichten etliche Felder nebeneinander dargestellt werden Hier bietet es sich nat rlich an den Bericht im Querformat zu erstellen damit m glichst viele Felder nebeneinander Platz finden Um einen Bericht im Querformat zu erstellen m ssen Sie lediglich die Pa pierausrichtung Ihres Druckers von Hochformat auf Querformat wechseln allerdings muss dies vor dem Anlegen des Berichts geschehen 1 Rufen Sie den Befehl Datei gt Druckereinrichtung auf 2 W hlen Sie Ihren Drucker per Mausklick 3 Klicken Sie auf die Schaltfl che Einrichten 4 Wechseln Sie von Hochformat auf Quer
82. In den folgenden Abschnitten erfahren Sie die grundlegenden Techniken zum Umgang mit beliebigen Objekten Als Objekte bezeichnen wir alles was Sie in einen Bericht einf gen k nnen Felder Ausdr cke Text Zeichnungen und Bilder Das Einf gen von Objekten wird ausschlie lich ber die Funktionsleiste des Berichtseditors vorgenommen Hier finden Sie verschiedene Symbole f r Text einf gen Felder einf gen usw Die genaue Vorgehensweise wird im n chsten Kapitel beschrieben 178 Berichte Grundlagen Benutzerhandbuch DataMaker 99 Im Berichtseditor werden alle Objekte in Form eines Rechtecks dargestellt das die Gr e des Objekts widerspiegelt Besonderheiten bei Spaltenberichten Folgende Besonderheiten gibt es bei Spaltenberichten siehe Normale Berichte und Spaltenberichte ab Seite 177 zu beachten In den K rper des Berichts eingef gte Datenbankfelder und berechnete Felder werden in Spaltenberichten durch zwei Rechtecke untereinander dargestellt orname omame Das obere Rechteck steht f r die Beschriftung des Feldes blicherweise der Feldname das untere Rechteck vertritt den Inhalt des Feldes Objekte selektieren Bevor Sie ein Objekt in irgendeiner Form bearbeiten k nnen m ssen Sie es per Mausklick selektieren Ist ein Objekt selektiert erscheinen um seinem Rahmen kleine rote K stchen Selektion mehrerer Objekte Um mehrere Objekte zu selektieren klicken Sie zun chst das ers
83. Inhalte in der Y Achse der Tabelle eingetragen werden sollen Kommt der Inhalt eines Feldes in der Datenbank mehrmals vor tr gt ihn DataMaker nur einmal ein Spalte In dieser aufklappbaren Liste k nnen Sie das Feld ausw hlen dessen Inhalte in der X Achse der Tabelle eingetragen werden sollen Kommt der Inhalt eines Feldes in der Datenbank mehrmals vor tr gt ihn DataMaker nur einmal ein Es sind maximal 254 Spalten zul ssig Bereich Berechne Im Bereich Berechne geben Sie an welcher Ausdruck durch welche Re chenoperation ausgewertet werden soll Bei F r ist der auszuwertende Ausdruck einzutragen Es k nnen beliebige Ausdr cke eingegeben werden von einem Feldnamen bis zur komplexesten Formel F r obiges Beispiel w re MENGE PREIS einzutippen Bei Durch wird definiert durch welche Rechenfunktion der Ausdruck bei F r ausgewertet werden soll in unserem Beispiel w re dies die Funktion SUM f r Aufsummieren Die nachfolgende Tabelle beschreibt alle verf gbaren Funktionen und gibt an welchen Typ der Ausdruck bei F r jeweils haben muss damit diese eingesetzt werden k nnen 212 Kreuztabellen Benutzerhandbuch DataMaker 99 Funktion Erlaubte Typen Beschreibung AVG Numerisch Datum Durchschnitt aus allen Werten COUNT Alle au er Memo Z hlt wie oft der Wert ausgef llt wurde beziehungsweise bei numerischen Wer ten ungleich Null ist MAX Numerisch Datum Maximum aller Werte MIN N
84. K Schaltfl che Abbrechen Schaltfl che Speichern Schaltfl che Laden Hier geben Sie die H he und Breite eines Aufkleberbo gens an Bei DIN A4 B gen w ren beispielsweise 29 7 und 21 cm einzutragen Geben Sie hier den Abstand zwischen dem Blattrand und dem ersten Aufkleber an jeweils von links und von oben Geben Sie bei Waagerecht an wie viele Aufkleber sich auf der Tr gerfolie nebeneinander befinden Unter Senkrecht tragen Sie die Zahl der Aufkleberreihen pro Folie ein Hier ist die Breite und H he eines einzelnen Aufkle bers einzutragen W hlen Sie hier die Form der einzelnen Aufkleber aus Hier geben Sie den Abstand zwischen zwei Aufklebern an Einmal vom jeweils linken Rand zum linken Rand einmal vom oberen Rand zum oberen Rand Die Ma einheit f r alle numerischen Eingaben l sst sich zwischen cm Zentimeter und Zoll umstellen Beendet die Definition ohne den Formulartyp zu spei chern Es empfiehlt sich vorher die Schaltfl che Spei chern zu verwenden um den Aufklebertyp dauerhaft zu sichern Verwirft alle nderungen Speichert den Formulartyp unter dem Namen den Sie im Feld Name angegeben haben und dem Typ Benut zerdefiniert L dt einen anderen Aufklebertyp Alle aktuellen Ein stellungen werden dabei berschrieben Innerhalb des Dialogfensters sehen Sie eine kleine Vorschau die in etwa das endg ltige Aussehen eines Aufkleberbogens wiedergibt Sind die von Ih nen eingeg
85. Liste gespeichert worden sein Gehen Sie dazu folgen derma en vor 1 Erstellen Sie eine Kreuztabelle oder ffnen Sie eine bestehende Kreuzta bellendefinition wie es in diesem Kapitel beschrieben wurde 2 Speichern Sie die Kreuztabelle als Liste indem Sie den Befehl Kreuzta belle gt Als Liste speichern aufrufen einen Dateinamen eingeben und mit OK best tigen 3 Beenden Sie die Kreuztabellendefinition mit Kreuztabelle gt Beenden 216 Kreuztabellen Benutzerhandbuch DataMaker 99 4 ffnen Sie die in Punkt 2 erstellte Liste mit Datei gt ffnen gt Liste 5 Erstellen Sie mit Datei gt Neu gt Bericht einen Bericht f r diese Liste siehe Kapitel Berichte Grundlagen ab Seite 173 und drucken Sie diesen aus Benutzerhandbuch DataMaker 99 Kreuztabellen 217 Diagramme bersicht Diagramme Sie k nnen das Ergebnis einer Kreuztabellenberechnung grafisch darstellen lassen indem Sie ein Diagramm daraus erstellen Dabei haben Sie die Wahl zwischen S ulendiagrammen Balkendiagrammen Tortendiagrammen Li niendiagrammen und Fl chendiagrammen In diesem Kapitel finden Sie alle Informationen zum Arbeiten mit Diagram men Diagramm erstellen Titel und Beschriftungen bearbeiten Diagramm bearbeiten Diagrammeinstellungen als Standard speichern Diagramm in andere Applikationen bertragen Diagramm speichern Diagramm ffnen 2203 0 0 03 0 0 Diagramm drucken Diagramm erstellen Di
86. Liste unter dem gleichen Namen DATEN Lv speichern wird diese automa tisch zur Standardliste der Datenbank Jedes Mal wenn Sie diese Datenbank zuk nftig mit Datei gt ffnen gt Datenbank ffnen zeigt DataMaker diese au tomatisch in der Liste DATEN LV an Liste ffnen Einerseits k nnen Sie eine Datenbank mit Datei gt ffnen gt Datenbank ff nen und dann eine zu der Datenbank geh rende Liste aktivieren Schneller geht dies allerdings wenn Sie gleich die Liste selbst ffnen Diese l dt n m lich automatisch die dazugeh rende Datenbank und mehrere andere Einstel lungen gleich mit Um eine Liste zu ffnen gehen Sie folgenderma en vor 50 Daten ansehen Listen Benutzerhandbuch DataMaker 99 1 Rufen Sie Datei gt ffnen auf 2 Es ffnet sich ein Untermen aus dem Sie den Eintrag Liste ausw hlen 3 W hlen Sie eine Liste aus 4 Best tigen Sie mit OK Wenn Sie auf diese Weise eine Liste ffnen geschieht folgendes Die dazugeh rende Datenbank wird ge ffnet Die Liste wird ge ffnet Die zu der Datenbank erstellten Indizes werden verf gbar Der beim Speichern der Liste aktive Index wird aktiviert am 43 0 0 Die beim Speichern der Liste aktive Filterdefinition wird verwendet und sofern der Filter aktiv war aktiviert O Die Namen der f r die Datenbank festgelegten Telefonnummernfelder werden geladen Zu einer Datenbank k nnen Sie brigens auch mehrere verschiedene Listen
87. NGE PREIS Ausf hrliche Informationen zu den Rechenfunktionen und der Formulierung von Berechnungen erhalten Sie im Kapitel Formeln und Funktionen ab Seite 269 Bevor Sie ein berechnetes Feld in den Bericht einf gen k nnen m ssen Sie dieses definieren sofern das nicht bereits in der Liste geschehen ist von der aus Sie den Berichtseditor aufgerufen haben Dazu gehen Sie folgenderma en vor 1 Rufen Sie den Befehl Bericht gt Felder verwalten auf 2 Klicken Sie auf die Schaltfl che Hinzuf gen 3 Geben Sie dem berechneten Feld unter Titel einen Namen Benutzerhandbuch DataMaker 99 Berichte bearbeiten 191 4 Machen Sie die gew nschten Eintragungen in den Bereichen L nge und Dez Zahl der Dezimalstellen Hat die Berechnung ein numerisches Er gebnis darf die L nge maximal 19 betragen Die Zahl der Dezimalstellen ist auf 15 begrenzt 5 Geben Sie die gew nschte Berechnung im Bereich Formel ein oder klicken Sie auf die Schaltfl che Formeleditor wenn Sie dazu den Formeleditor verwenden m chten 6 Best tigen Sie mit OK wird das Feld der Liste Felder hinzugef gt 7 Best tigen Sie nochmals mit OK um das Dialogfenster zu verlassen Jetzt haben Sie das berechnete Feld definiert und k nnen es in den Bericht einf gen Dazu gehen Sie wie beim Einf gen von Datenbankfeldern vor sie he Abschnitt Felder in den Bericht einf gen ab Seite 190 Feldbeschriftung bearbeiten Im Gegensatz zu Formularen
88. OK 8 Verlassen Sie den Dialog Zul ssige Eingaben mit OK Wird nun etwas in das Zeichenfeld eingetragen durchsucht DataMaker das Schl sselfeld in der kompletten Pr fdatenbank Wird die Eingabe dort nicht gefunden akzeptiert DataMaker sie nicht und ffnet eine Liste aller zul ssi ger Eingaben sprich aller Feldinhalte des Schl sselfelds der Pr fdatenbank Hinweis Diese Auswahlliste kann maximal 250 Eintr ge anzeigen Die einzelnen Elemente des Dialogfensters haben folgende Bedeutung Pr fdatenbank verwenden Hier w hlen Sie ob eine Pr fdatenbank verwendet werden soll und wenn ja ob eine Datenbank oder eine Textdatei zum Einsatz kommen soll U Keine keine Pr fung dies ist die Standardeinstellung O Datenbank Pr fung durch eine DataMaker Datenbank 100 Formulare bearbeiten Benutzerhandbuch DataMaker 99 O Textdatei Pr fung durch eine Textdatei bei der die Feldinhalte durch Kommata oder ein anderes Trennzeichen getrennt sind Informationen zum Aufbau solcher Dateien finden Sie im Abschnitt Import eines Text formats ab Seite 256 Datei Verwenden Sie die Schaltfl che Dateiname um den Pfad und Dateinamen der Pr fdatenbank beziehungsweise Textdatei auszuw hlen Trennzeichen Ist Ihre Pr fdatenbank eine Textdatei m ssen Sie unbedingt angeben durch welches Zeichen die Felder in dieser Datei getrennt sind zum Beispiel ein Komma Ausf hrliche Informationen zum Aufbau von ASCII Dateien fin
89. P rchens zusammen in die Ausgangsdatei geschrieben Exklusionsverbindung Unter der Rubrik Bedingung finden Sie eine Option Exklusionsverbindung Diese ist standardm ig ausgeschaltet so dass DataMaker eine Inklusionsver Benutzerhandbuch DataMaker 99 Datenbanken verbinden 157 bindung Inner Join herstellt Schalten Sie die Option hingegen ein wird ei ne Exklusionsverbindung Outer Join erzeugt Der Unterschied ist folgender 1 Inklusionsverbindung Ein Datensatz der Prim rdatenbank wird nur dann in die Ausgabedatei geschrieben wenn die Bedingung f r ihn mindestens einmal erf llt wird Dies ist die Standardeinstellung O Exklusionsverbindung Ein Datensatz der Prim rdatei wird auch dann in die Ausgabedatei geschrieben wenn die Bedingung f r ihn nie erf llt wird bei keinem einzigen Satz der zweiten Datenbank Bei dem entsprechen den Datensatz der Ausgabedatenbank sind dann nat rlich nur die Felder ausgef llt die aus der Prim rdatenbank stammen die Felder aus der zwei ten Datenbank sind leer Ausgabedatenbank Im Bereich Ausgabedatenbank ist der Dateiname der Ausgabedatenbank anzugeben Diese Datei wird von DataMaker erzeugt und enth lt das Ergeb nis der Verbindung sprich die kombinierten Datens tze Klicken Sie die Schaltfl che Dateiname an und geben Sie einen Dateinamen ein ber die Listen Laufwerke und Verzeichnisse k nnen Sie das Laufwerk und Unterverzeichnis wechseln
90. PPER in Gro buchstaben umwandeln Syntax UPPER Zeichen Zeichen Beschreibung Diese Funktion wandelt alle Buchstaben einer Zeichenkette in Gro buchstaben um Benutzerhandbuch DataMaker 99 Formeln und Funktionen 291 Siehe auch Beispiel LOWER UPPER DataMaker gt DATAMAKER VAL Zeichenkette in Zahl umwandeln Syntax Beschreibung Siehe auch Beispiel VAL Zeichen Zahl Mit dieser Funktion k nnen Sie eine Zeichenkette in eine Zahl umwandeln Beginnt die Zeichenkette nicht mit einer Ziffer ist das Ergebnis Null STR VAL 42 5 gt 42 5 VAL 6 Paar Schuhe 6 VAL Menge 80 gt 0 YEAR Jahr aus einem Datum ermitteln Syntax Beschreibung Siehe auch Beispiel YEAR Datum Zahl Diese Funktion liefert die Jahreszahl eines Datums zur ck Hinweis Wenn Sie als Argument ein festes Datum von Hand eintippen m chten m ssen Sie dazu die Funktion CTOD verwenden welche eine Zeichenkette in ein Datum umwan delt siehe Beispiel DAY MONTH YEAR CTOD 25 09 1966 gt 1966 YEAR DATE 2000 im Jahre 2000 292 Formeln und Funktionen Benutzerhandbuch DataMaker 99 DataMaker im Netzwerk bersicht DataMaker im Netzwerk DataMaker arbeitet mit allen von Windows voll unterst tzten Netzwerktypen zusammen Eine Datenbank die sich auf einem freigegebenen Laufwerk be findet kann von mehreren Arbeitsstationen gleichzeitig bearbeitet werd
91. Seiten Verkn pfung aufbauen Um zwischen zwei Datenbanken eine Verkn pfung aufzubauen f hren Sie folgende Schritte durch 1 ffnen Sie die Datenbanken die miteinander verkn pft werden sollen 2 Wechseln Sie in das Fenster mit der Ausgangsdatenbank 3 Rufen Sie den Befehl Abfrage gt Verkn pfen auf Datenbanken verkn pfen x Ausgangsdatei Dateiname C DMWwHandbuch Bestell dbf Anzahl der verkn pften Dateien 0 Abbrechen Such Ausdruck ku NUMMER Formeleditor m Yerkn pft mit Dateiname DMWwHandbuch Kunden dbf kuffeben Such Index CAD MW Handbuchinummer ndk Neuer Index Index ffnen In der oberen Rubrik Ausgangsdatei wird der Dateiname der aktuellen Datenbank angezeigt Diese wird als Ausgangsdatenbank verwendet 4 ffnen Sie die Liste Dateiname in der Rubrik Verkn pft mit und w hlen Sie die zu verkn pfende Datenbank 5 Die aufklappbare Liste Such Index enth lt alle derzeit zu dieser Daten bank ge ffneten Indizes W hlen Sie hier den zu verwendenden Index Der Indexschl ssel dieses Index sollte in der Regel aus dem Feldnamen 170 Datenbanken verkn pfen Benutzerhandbuch DataMaker 99 des Feldes bestehen bei dem es in beiden Datenbanken bereinstimmun gen gibt In obigem Beispiel w re hier also ein Index anzulegen oder zu w hlen dessen Indexschl ssel aus dem Feld mit der Kundennummer
92. Sie bei Bedarf einstellen k nnen welcher Bereich der Datenbank kopiert werden und ob die Datens tze da bei sortiert werden sollen Datenbank kopieren x Felder Optionen Nur selektierte S tze Abbrechen Datenbank sortieren gt ON Sortierreihenfolge ECKNR B Treffen Sie hier die gew nschten Einstellungen Wenn Sie die Voreinstel lungen nicht ndern wird eine identische Kopie der Datenbank angelegt 4 Best tigen Sie mit OK 5 Es erscheint ein Dialogfenster in dem Sie einen Dateinamen f r die Kopie der Datenbank eintippen 6 Best tigen Sie mit OK Die Datenbank wird nun kopiert und unter dem angegebenen Dateinamen gespeichert In obigem Dialogfenster lassen sich folgende Einstellungen vornehmen Felder W hlen Sie hier aus welche Felder der aktuellen Datenbank in die Zieldatei kopiert werden sollen indem Sie die gew nschten Feldnamen in der Liste bei gedr ckter Taste nacheinander mit der Maus anklicken Beim Aufruf des Dialogfensters sind automatisch alle Datenfelder selektiert 38 Grundlegende Dateioperationen Benutzerhandbuch DataMaker 99 Nur selektierte S tze Diese Option ist nur verf gbar wenn Sie einen Filter definiert und aktiviert haben Ist Nur selektierte S tze eingeschaltet werden nur die Datens tze ko piert welche die Filterbedingung erf llen Ausf hrliche Informationen zum Arbeiten mit Filtern erhalten Sie im Abschnitt Filter
93. Sie ein was in dem berechneten Feld ausgerechnet werden soll Ausf hrliche Hinweise zum Formulieren von Rechenformeln und eine detaillierte Beschreibung der Funktionen von DataMaker finden Sie im Kapitel Formeln und Funktionen ab Seite 269 Dort wird auch der For meleditor erkl rt eine Eingabehilfe die Sie mit der Schaltfl che Formeleditor aufrufen k nnen Das Ergebnis der Formel muss dem Typ des berechneten Feldes entsprechen Haben Sie bei Typ also die Option Numerisch gew hlt muss die Formel eine Zahl liefern Ist dies nicht der Fall wird 0 angezeigt Die Formel l sst sich ber den Befehl Layout gt Berechnetes Feld jederzeit nachtr glich ndern Darstellung Hier k nnen Sie gegebenenfalls die Darstellungsweise des Feldes im Formu lar ndern Erl uterungen zu den einzelnen Optionen finden Sie in den Ab schnitten Felder formatieren und Feldeinstellungen bearbeiten ab Seite 85 Diese Einstellungen k nnen Sie mit den Befehlen Layout gt Felder formatieren und Layout gt Feldeinstellungen jederzeit auch nachtr glich ndern Text hinzuf gen Unter Text versteht DataMaker sowohl Freitext den Sie an beliebigen Stel len einf gen k nnen als auch die Beschriftungen die DataMaker bei Daten bankfeldern und berechneten Feldern automatisch anbringt Um im Formulareditor Freitext hinzuzuf gen gehen Sie folgenderma en vor 1 Rufen Sie den Befehl Layout gt Text hinzuf gen auf 2
94. Spalten auf eine Seite zu bekommen k nnen Sie einerseits mit der Option Textschrift im Dialogfenster von Liste gt Liste einrichten eine klei nere Schrift w hlen Des weiteren k nnen Sie den Drucker mit Datei gt Druckereinrichtung auf Querformat umstellen O Die Reihenfolge der Spalten wird aus der mit Liste gt Reihenfolge festge legten Reihenfolge bernommen Wurden ber die Option Verbergen des Befehls Liste gt Felder verwalten Spalten verborgen werden diese nicht gedruckt O Ist ein Filter aktiv werden nur die Datens tze gedruckt welche die Filter bedingung erf llen Haben Sie einen Index aktiviert sind die Datens tze auf dem Papier entsprechend der Indexreihenfolge sortiert Kopieren von Datens tzen In einer Liste k nnen Sie komplette Datens tze in die Zwischenablage kopie ren Einmal in der Zwischenablage lassen sich diese am Ende der gleichen o 52 Daten ansehen Listen Benutzerhandbuch DataMaker 99 der einer anderen Datenbank einf gen ber die Zwischenablage ist auch ein Datenaustausch mit anderen Applikationen m glich Kopieren eines oder aller Datens tze Um einen einzelnen Datensatz in die Zwischenablage zu kopieren gehen Sie folgenderma en vor 1 Bewegen Sie den Leuchtbalken auf den zu kopierenden Datensatz 2 Klicken Sie auf das Symbol in der Funktionsleiste oder rufen Sie Bear beiten gt Datensatz kopieren auf Um alle Datens tze in die Zwischenablage zu kopieren gehen Si
95. Teil einer Zeichenkette extrahieren Syntax Beschreibung Siehe auch Beispiel SUBSTR Zeichen Start Anzahl Zeichen Diese Funktion schneidet einen Teil einer Zeichenkette aus Der Ausschnitt beginnt bei Start und ist Anzahl Zeichen lang Beginnt Start hinter dem Ende der Zeichenkette ist das Er gebnis leer Reicht die auszuschneidende Teilmenge ber das Ende der Zeichenkette hinaus so enth lt das Ergebnis alle Zeichen von Start bis zum Ende der Zeichenkette AT SUBSTR Kartoffelsalat 8 4 elsa 290 Formeln und Funktionen Benutzerhandbuch DataMaker 99 SUBSTR Babelfisch 6 100 fisch TIME aktuelle Uhrzeit Syntax Zeichen TIME 12 gt Zeichen Beschreibung Gibt die aktuelle Uhrzeit aus Sollte das Ergebnis nicht stim men m ssen Sie Uhrzeit und Datum Ihres PCs einstellen Optionen Standardm ig wird die Uhrzeit im 24 Stundenformat aus gegeben Durch Angabe des Parameters 12 k nnen Sie Da taMaker anweisen das 12 Stundenformat zu verwenden Hier werden allerdings keine Sekunden angezeigt Siehe auch DATE Beispiel TIME gt 15 30 00 um 15 30 Uhr TIME 12 gt 3 30 PM um 15 30 Uhr TRIM Leerzeichen entfernen Syntax TRIM Zeichen Zeichen Beschreibung Mit dieser Funktion werden alle Leerzeichen am Beginn und Ende einer Zeichenkette gel scht Siehe auch LTRIM Beispiel TRIM Hallo Hallo TRIM Hallo Hallo U
96. Titel und Beschriftungen bearbeiten 222 Diagramm bearbeiten n n2 2 22 landet 227 Diagrammeinstellungen als Standard 231 Diagramm in andere Applikationen bertragen 232 Diagramm speichern as euiuidair 232 Diagramm ffnen ea isn 233 Diagramm msn nen nenn 233 Aufkleber 235 bersicht Aufkleber Hanse 235 Aufkleber 235 5 236 Aufkleber speichern und 238 Aufkleber drucken sen nes 238 Neuen Aufklebertyp definieren uuusuesseesseesseesneeseeesneeneneneennnnnnn 240 Telefonwahlfunktion 245 bersicht Telefonwahlfunktion eeennnnnen 245 Erlaubte Eingaben in 247 Telefonwahl einrichten 247 Telefonwahlfelder ausw hlen 253 Telefonnummer w hlen 253 Arbeiten mit Fremdformaten 255 bersicht Arbeiten mit Fremdformaten nnennnnne 255 Import eines Lotus Formats 256 Import eines Textformats 256 Export einer Datenbank unteren 260 Makrorekorder 261 bersicht Makrorekorder
97. aben auf 94 Formulare bearbeiten Benutzerhandbuch DataMaker 99 Zul ssige Eingaben festlegen Zeichenfelder und Memofelder x G ltige Eingabe Ung ltige Zeichen l G lltiger Bereich Zugelassene Werte Gro Kleinschreibung beachten OK Abbrechen ii Pflichtfeld Erlaubte Zeichen Alle Nur alphanumerische Pr fdatenbank Nur numerische Fehlermeldung Hier k nnen die folgenden Einstellungen gemacht werden manche Optionen sind nur bei bestimmten Feldtypen anwendbar Ung ltige Zeichen Alle hier angegebenen Zeichen werden von DataMaker abgewiesen Wird versucht eines dieser Zeichen einzugeben ert nt ein Warnton und die Ein gabe wird ignoriert Beispiel Wird hier A U eingetragen k nnen in das Feld keine Umlau te eingegeben werden G ltiger Bereich Diese Option ist in erster Linie f r numerische Felder gedacht Geben Sie hier durch ein Komma getrennt das zul ssige Minimum und Ma ximum f r Eingaben in dieses Feld an DataMaker akzeptiert Eingaben nur wenn sie innerhalb dieses Bereichs liegen Bei anderen Werten erscheint eine Fehlermeldung siehe auch Abschnitt Fehlermeldung Beispiel Wird 0 1 angegeben akzeptiert DataMaker nur Werte zwischen Null und Eins Es k nnen jeweils eingeklammert auch mehrere Bereiche angegeben wer den Tragen Sie als g ltigen Bereich zum Beispiel 100 1
98. agramme basieren stets auf Kreuztabellen Mit dem Erstellen von Kreuzta bellen befasst sich das Kapitel Kreuztabellen ab Seite 209 Um mit Dia grammen arbeiten zu k nnen m ssen Sie dieses Kapitel gelesen haben gt Wichtig Diagramme k nnen nur von einer Kreuztabelle aus erstellt werden Benutzerhandbuch DataMaker 99 Diagramme 219 Um ein Diagramm zu erstellen gehen Sie folgenderma en vor 1 Legen Sie mit dem Befehl Datei gt Neu gt Kreuztabelle eine Kreuztabelle an oder ffnen Sie mit Datei gt ffnen gt Kreuztabelle eine vorhandene Kreuz tabelle 2 In der Listenansicht der Kreuztabelle rufen Sie den Befehl Datei gt Neu auf 3 Es ffnet sich ein Untermen W hlen Sie hier den Eintrag Diagramm 4 Es erscheint ein Dialogfenster in dem alle verf gbaren Diagrammtypen angeboten werden W hlen Sie den gew nschten Typ aus 5 Best tigen Sie mit OK DataMaker erstellt nun das Diagramm und zeigt es in einem Fenster an Die einzelnen Bestandteile der Kreuztabelle werden dabei folgenderma en dargestellt O Spaltentitel Erste Zeile der Kreuztabelle Aus den Spaltentiteln wird die Legende des Diagramms erstellt O Zeilentitel Erste Spalte der Kreuztabelle Mit den Zeilentiteln wird die X Achse des Diagramms beschriftet O Restliche Zellen der Kreuztabelle Aus den restlichen Zellen der Kreuztabelle die ja die Ergebnisse der Kreuztabellenberechnung enthalten bestehen die Daten des Diagramms Bei
99. alsch dargestellt werden Schlie en Sie die Benutzerhandbuch DataMaker 99 Grundlegende Dateioperationen e 33 Datenbank dann wieder Rufen Sie den Befehl Weiteres gt Einstellungen auf und ndern Sie das Dateiformat auf dBase Windows Offnen Sie die Daten bank jetzt erneut werden die Umlaute korrekt dargestellt Datenbank speichern Bei DataMaker und anderen dBase kompatiblen Datenbankprogrammen brauchen Datenbanken nicht gespeichert zu werden Die Speicherung erfolgt automatisch sobald Sie vom aktuellen Datensatz zu einem anderen bl ttern oder die Datenbank schlie en Sicherungskopie anlegen Vor gr eren nderungen an einer Datenbank empfiehlt es sich eine Siche rungskopie ein Backup derselben anzulegen sei es weil Sie die Struktur der Datenbank ndern eine Sortierung durchf hren oder eine gr ere An zahl von Datens tzen ab ndern m chten Um eine Sicherungskopie der aktuellen Datenbank durchzuf hren rufen Sie den Befehl Datei gt Datenbank Backup auf DataMaker erzeugt dann eine Sicherungskopie der Datenbank Diese wird im gleichen Verzeichnis und unter dem gleichen Dateinamen der aktuellen Da tenbank angelegt Die Namenserweiterung lautet jedoch nicht sr wie bei Datenbanken blich sondern Sollte eine Memodatei zu der Datenbank existieren wird von dieser ebenfalls eine Sicherungskopie erstellt und mit der Endung BBT gespeichert Zur ckspielen der Sicherungskopie Sollten Sie t
100. amen da man che Datenbankprogramme anderer Anbieter nicht damit zurechtkommen Benutzerhandbuch DataMaker 99 Grundlegende Dateioperationen 29 Ein Feldname darf innerhalb der Datenbank nur einmal vergeben werden Typ der Feldtyp Nach der Eingabe des Feldnamens legen Sie als zweites den Feldtyp fest Dazu verwenden Sie die aufklappbare Liste Typ Sie ffnen diese indem Sie auf das Pfeilchen rechts neben der Liste klicken Dann w hlen Sie per Mausklick einen Feldtyp aus Mit dem Feldtyp bestimmen Sie welche Art von Daten in das Feld eingege ben werden soll Es gibt folgende Feldtypen in Klammern jeweils die zul ssi ge Feldl nge Feldtyp L nge Zeichen 1 bis 254 Numerisch 1 bis 19 Gleitkomma 1 bis 19 Datum stets 8 Logisch stets 1 Memo stets 10 Zul ssige Eingaben Zeichenfelder erlauben beliebige Eingaben Es ist eigent lich nie verkehrt den Typ Zeichen zu w hlen es sei denn es handelt sich bei den einzugebenden Daten um ein Datum oder es sollen Zahlenwerte eingegeben werden mit denen Sie sp ter Berechnungen vorhaben Numerische Felder akzeptieren als Eingabe nur Zahlen Mit dem Inhalt von solchen Feldern k nnen Sie Berech nungen anstellen vom einfachen MENGE PREIS bis hin zu statistischen Auswertungen Eine Variante des numerischen Feldes speziell f r wissen schaftliche Aufgaben gedacht Beschleunigt in Berechnun gen Multiplikationen und Divisionen mit sehr gro
101. amen zu Sie erlaubt Ihnen einen Index auf ein Feld einzurichten der die Datenbank in absteigender Reihenfolge Z A 9 0 etc sortiert anzeigt Beispiel DESCEND NAME Geben Sie dies als Indexschl ssel ein zeigt der Index die Da tenbank nach dem Feld NAME sortiert an allerdings nicht in aufsteigender sondern in absteigender Reihenfolge DTOC Datum in Zeichenkette umwandeln Syntax DTOC Datum Zeichen DTOC Datum Maske Zeichen 282 Formeln und Funktionen Benutzerhandbuch DataMaker 99 Beschreibung Optionen Siehe auch Beispiel Die Funktion DTOC Date to Character ist das Gegenst ck zu CTOD Sie wandelt ein Datum in eine Zeichenkette um Die Zeichenkette wird dabei in der Form DD MM CCYY er zeugt sofern ber den optionalen Parameter Maske keine andere Ausgabemaske definiert wurde ber den optionalen Parameter Maske k nnen Sie das Aus sehen der resultierenden Zeichenkette bestimmen Die Mas ke muss als Zeichenkette eingegeben werden Zul ssige Ein gaben sind hier DD Tag MM Monat YY Jahr zweistellig CCYY Jahr vierstellig Daneben k nnen beliebige Trennzeichen wie Punkt Schr g strich etc verwendet werden CTOD DTON NTOD DTOS STOD Nehmen wir an das Datumsfeld GEBURT hat im aktuellen Datensatz den Inhalt 25 09 1966 Dann kann DTOC folgende Zeichenketten als Ergebnis liefern DTOC GEBURT 25 09 1966 DTOC GEBURT DD MM YY 25 09 66
102. an die gew nschte Stelle Sobald Sie die Maustaste loslassen wird das Objekt dort abgesetzt Felder gemeinsam mit ihrer Beschriftung verschieben Standardm ig ist die Option Felder Texte gemeinsam verschieben im Men Layout eingeschaltet Das bedeutet Wenn Sie ein Feld verschieben wird auch die dazugeh rige Beschriftung entsprechend verschoben und umgekehrt W nschen Sie dies nicht schalten Sie diese Option aus Nun lassen sich Feld und Beschriftung getrennt verschieben Gr e eines Objekts ver ndern Bevor Sie die Gr e eines Objekts ver ndern k nnen m ssen Sie es selektie ren indem Sie es mit der Maus anklicken Es erscheinen dann um das Objekt kleine schwarze K stchen die Greifer Indem Sie einen dieser Greifer mit der Maus anklicken und bei gedr ckter Maustaste in die gew nschte Richtung ziehen k nnen Sie eine Gr en nde rung bewirken Benutzerhandbuch DataMaker 99 Formulare bearbeiten 71 Die Gr e von Feldbeschriftungen wird von DataMaker automatisch ermit telt Sie kann nicht ver ndert werden Hinweis Soll ein Zeichen oder Memofeld mehrzeilig dargestellt wer den gen gt es nicht die H he des Feldes im Formular zu vergr ern Sie m ssen zus tzlich die Option Zeilenumbruch im Dialogfenster des Befehls Layout gt Feldeinstellungen einschalten Objekte l schen Um ein Objekt zu l schen selektieren Sie es per Mausklick und dr cken die Taste Entf Das Objekt wird sofo
103. as anzeigt wie weit die Filteranwendung fortge schritten ist Datens tze filtern x Abbrechen kann sp ter zu Geschwindigkeitsminderung f hren re Wichtig DataMaker verwendet den Filter anschlie end statisch Das bedeutet er pr ft jetzt nach welche Datens tze momentan die Filterbe dingung erf llen und merkt sich diesen Zustand ndern Sie also einen Datensatz sp ter so ab dass er die Bedingung nicht mehr erf llt bleibt dieser trotzdem selektiert H ngen Sie neue Datens tze an werden diese prinzipiell selektiert unabh ngig davon ob die Selektionsbe dingung zutrifft Wenn Sie in obigem Meldungsfenster aber auf Abbrechen klicken wird der Filter dynamisch verwendet Weiterhin k nnen Sie in dem Dialogfenster von Weiteres gt Einstellungen die Option Filter dynamisch anwenden ein schalten Es wird dann stets dynamisch gefiltert 136 Suchen und Ersetzen Benutzerhandbuch DataMaker 99 Das dynamische Anwenden von Filtern hat folgenden Vorteil DataMaker kann auf nderungen am Datenbestand reagieren Trifft die Bedingung auf einen Datensatz nicht mehr zu weil Sie seinen Inhalt ge ndert haben wird der Satz automatisch deselektiert Das ist besonders im Netzwerk wichtig wo mehrere Anwender an der gleichen Datenbank arbeiten k nnen Nachteil Ein dynamischer Filter arbeitet in der Regel wesentlich langsamer als ein statischer Filter Sind in einer gro en Datenbank nur wenige Datens t ze selekt
104. as bei jedem Datensatz der vollst ndige Dateiname der anzuzeigenden Grafik eingetra gen wurde zum Beispiel C BILDER ENTE BMP DataMaker sieht dann bei je dem Datensatz nach wie der darin eingetragene Dateiname lautet und zeigt die entsprechende Grafik an Ist kein Dateiname eingetragen oder wird die Grafikdatei nicht gefunden wird keine Grafik angezeigt Benutzerhandbuch DataMaker 99 Formulare bearbeiten 81 Darstellung Hier k nnen Sie gegebenenfalls die Darstellungsweise der Schaltfl che im Formular ndern siehe Abschnitte Feldeinstellungen bearbeiten und Schaltfl che Grafik bearbeiten Diese Einstellungen k nnen Sie mit den Befehlen Layout gt Feldeinstellungen und Layout gt Schaltfl che Grafik jederzeit auch nachtr glich ndern Aktionen W hlen Sie hier aus welche Aktion die Schaltfl che ausl sen soll wenn sie bet tigt wird Sie k nnen mit einer einzigen Schaltfl che auch mehrere Akti onen hintereinander aufrufen lassen Klicken Sie dazu die Schaltfl che Hinzuf gen an Es ffnet sich ein Men in dem Sie zwischen unterschiedlichen Aktionen w hlen k nnen O Filter definieren Entspricht dem Befehl Abfrage gt Filter definieren Filtern der Daten an hand einer Bedingung siehe Abschnitt Filter ab Seite 133 Es erscheint der Formeleditor zur Eingabe der Filterbedingung O Makro ausf hren Entspricht dem Befehl Weiteres gt Makro ausf hren startet ein zuvor auf gezeich
105. as nee 67 Formulare bearbeiten 69 bersicht Formulare bearbeiten ana 69 Objekte verschieben und deren Gr e 71 Objekte l schen 3 2 20 TRR ES E Ra 72 Datenbankfeld hinzuf gen sseseesneesesnnennnesnnennnennennneeeneennnennen 72 Berechnetes Feld hinzuf gen 222202202 22 snnenseennenneneneneneeenennnen 73 Text hinzuf gen 76 Grafik hinzuf gen 77 Schaltfl che 79 Felder formatieren kungen eiiiseien 85 Beschriftungen formatieren 222u2222sneneennesnnennnennnennnenneeenenenennnen 87 Feldeinstellungen bearbeiten 2422422020nsnneenneeneneneeenenenennnen 88 Feldeingabeeinstellungen 90 Zul ssige Eingaben festlegen 94 Berechnetes Feld 104 Schaltfl che Grafik bearbeiten 104 Formular einrichten 106 Tab Reihenfolge 0 ehe ae OES 107 ENE E 2 nn E E 108 Formulareditor schlie en 108 Arbeiten mit Fenstern 111 bersicht Arbeiten mit Fenstern 111 Fenster 112 5
106. ass nicht bei jedem Doppelklick auf die Schaltfl 84 Formulare bearbeiten Benutzerhandbuch DataMaker 99 che ein neuer Taschenrechner gestartet wird sondern DataMaker erst nachsieht ob dieser bereits l uft 8 Best tigen Sie mit OK Wenn Sie den Formulareditor nun verlassen und einen Doppelklick auf diese Schaltfl che ausf hren wird der Taschenrechner von Windows gestartet Felder formatieren Die Formatierung von Feldern in Formularen kann jederzeit nachtr glich ver ndert werden Folgende Einstellungen lassen sich vornehmen Umrandung des Feldes Text und Hintergrundfarbe O Schriftart und gr e Textauszeichnungen fett kursiv etc Um die Formatierung zu ndern f hren Sie im Formulareditor einfach einen Doppelklick auf das gew nschte Feld aus oder selektieren es per Mausklick und rufen den Befehl Layout gt Felder formatieren auf Sie k nnen diesen Befehl auch auf berechnete Felder Schaltfl chen und Gra fiken anwenden Felder formatieren x Felder Darstellung Stil Abgeserkt Schrift Einstellungen ul Textfarbe E Schwarz Hintergrundfarbe PREISPRO VERSANDKO O wei RABATT 2 So ndern Sie die Einstellungen Benutzerhandbuch DataMaker 99 Formulare bearbeiten 85 Liste Felder Hier k nnen Sie ausw hlen bei welchem Feld die Formatierung ge ndert werden soll Standardm ig springt diese Liste automatisch auf
107. asst werden Welcher Feldtyp ist hierf r jeweils geeignet siehe auch n chster Abschnitt 2 Rufen Sie den Befehl Datei gt Neu auf Falls momentan eine Datenbank ge ffnet ist wird jetzt ein Untermen aufgeklappt aus dem Sie dann den Eintrag Datenbank ausw hlen m ssen 3 Es erscheint ein Dialogfenster in dem Sie angeben unter welchem Namen die neue Datenbank gespeichert werden soll berlegen Sie sich einen Namen tippen Sie diesen ein und best tigen Sie dann mit OK 4 Es erscheint ein weiteres Dialogfenster in dem Sie die Struktur der Da tenbank festlegen Sie k nnen neue Felder hinzuf gen und einmal hinzu gef gte Felder verschieben l schen oder deren Eigenschaften ndern Neue Datenbank anlegen x Felder DK Abbrechen Anh ngen Einf gen Ersetzen Verschieben Name L nge Dez aaa Typ Zeichen 20 L schen Die Bedienung dieses Dialogs wird in den nachfolgenden Abschnitten aus f hrlich beschrieben 5 Wenn Sie mit der Definition fertig sind schlie en Sie das Dialogfenster mit OK Die Datenbank wird erzeugt und DataMaker fragt Sie ob Sie gleich Daten s tze eingeben m chten Klicken Sie auf Ja legt DataMaker ein Standardfor 28 e Grundlegende Dateioperationen Benutzerhandbuch DataMaker 99 mular zu der Datenbank an und Sie k nnen mit der Dateneingabe beginnen siehe Kapitel Daten eingeben Formulare ab Seite 57 DataMaker legt neue Datenbanken im weit verbreitet
108. ationen O Name und Verzeichnis der dazugeh rigen Datenbank O Name und Verzeichnis aller zu der Datenbank angelegten sowie aller mo mentan ge ffneten Indexdateien O Name des aktiven Index Definition des f r die Datenbank aktiven Filters falls vorhanden und Zu stand ob dieser aktiviert ist Benutzerhandbuch DataMaker 99 Daten ansehen Listen 49 O Position und Gr e des Fensters auf dem Bildschirm O Namen der f r die Datenbank bestimmten Telefonnummernfelder Eine gespeicherte Liste samt aller erw hnten Zusatzinformationen kann mit Datei gt Offnen gt Liste wieder ge ffnet werden siehe n chster Abschnitt Liste als Standardliste einer Datenbank speichern Wenn Sie eine Datenbank mit Datei gt ffnen gt Datenbank ffnen erscheint diese stets in einer automatisch generierten Standardliste M chten Sie hin gegen erreichen dass eine bestimmte von Ihnen modifizierte Liste als Stan dardliste verwendet wird gehen Sie folgenderma en vor 1 ffnen Sie die Datenbank und ndern Sie die Standardliste nach Ihren Vorstellungen Alternativ k nnen Sie mit Datei gt Offnen gt Liste auch eine zuvor zu der Datenbank angelegte Liste ffnen 2 Rufen Sie Datei gt Speichern gt Liste auf 3 Wichtig Geben Sie als Dateinamen f r die Liste den Namen der Daten bank ein ohne Namenserweiterung 4 Best tigen Sie mit OK Einfacher gesagt Wenn Sie eine Datenbank DATEN DBF ge ffnet haben und eine
109. ats chlich einmal die Sicherungskopie einer Datenbank ben ti gen kopieren Sie diese einfach ber die Datenbank Nehmen wir an die be troffene Datenbank hei t DATEN DBF Gehen Sie folgenderma en vor um diese Datei durch die Sicherungskopie zu ersetzen 34 e Grundlegende Dateioperationen Benutzerhandbuch DataMaker 99 1 Beenden Sie DataMaker oder schlie en Sie zumindest die Datenbank pa TEN DBF mit Datei gt Schlie en gt Datenbank 2 L schen Sie zum Beispiel mit dem Windows Explorer alle zur Daten bank geh renden Indexdateien Namenserweiterung npx sofern welche erstellt wurden 3 Kopieren Sie die Datei DATEN BBF auf DATEN DBF und sofern vorhanden DA TEN BBT auf DATEN DBT letzteres ist die Memodatei zu der Datenbank Wenn Sie zu der Datenbank keine Indizes erstellt haben k nnen Sie den zweiten Schritt ber gehen Sollten Sie jedoch Indizes erzeugt haben m ssen diese unbedingt gel scht und anschlie end neu erstellt werden da ihr Inhalt nicht mehr aktuell ist Datenbank schlie en Um die aktuelle Datenbank zu schlie en gehen Sie folgenderma en vor 1 Rufen Sie den Befehl Datei gt Schlie en auf 2 Es erscheint ein Untermen aus dem Sie den Eintrag Datenbank w hlen DataMaker schlie t nun die Datenbank mit allen dazugeh rigen Dateien Formularen Indizes Berichten etc Datenbank anh ngen ber den Befehl Datei gt Anh ngen k nnen Sie den Inhalt einer anderen Da te
110. aufrufen Dieses enth lt den Inhalt des kompletten Handbuchs in elektronischer Form Bedienung der Hilfe Ganz rechts in der Men leiste von DataMaker finden Sie das Men Hilfe mit folgenden Befehlen Befehl Funktion Hilfe gt Inhalt Inhaltsverzeichnis Hilfe gt Suchen Suche nach bestimmten Themen Stichw rtern Hilfe gt Tastatur bersicht ber alle in DataMaker verwendbaren Tasten k rzel Hilfe gt Hilfe benutzen Ratschl ge zur Benutzung der Hilfefunktion Hilfe gt ber Anzeige von Versionsnummer Seriennummer und Be nutzername Netzwerk gt Tipp Die Hilfe l sst sich auch ber die Taste aufrufen Bet tigen Sie diese Taste in einem Dialogfenster erhalten Sie direkt Hilfestellun gen zu dem zugeh rigen Befehl In der Hilfe gibt es Passagen die in anderer Farbe dargestellt werden und un terstrichen sind Dies sind Begriffserl uterungen oder Querverweise auf ver wandte Themen Sie k nnen diese abrufen indem Sie mit der Maus darauf klicken Benutzerhandbuch DataMaker 99 Hilfe 25 ber die Schaltfl chen lt lt und _ gt in der Funktionsleiste der Hilfe k nnen Sie das Handbuch seitenweise durchbl ttern Ausf hrliche Informationen zum Umgang mit dem Hilfesystem erhalten Sie wenn Sie den Befehl Hilfe gt Hilfe benutzen aufrufen 26 Hilfe Benutzerhandbuch DataMaker 99 Grundlegende Dateioperationen bersicht Grundlegende Dateioperationen Um mit DataMaker arbeiten zu
111. ausf hrliche Erl u terung der Vorgehensweise Um zwei Datenbank zu verbinden und das Ergebnis in eine Ausgabedaten bank schreiben zu lassen sind folgende Schritte erforderlich Erl uterungen folgen im Anschluss 1 Rufen Sie Verwalten gt Verbindung definieren auf Prim rdatenbank Dateiname eo MW Handbuch Kunden dbf Abbrechen z ilter verwenden o Eier Filterspeichem m Verbinden mit Speichern Dateiname eo MWw Handbuch Bestell dbf Filter verwenden ten Hilter speichern Bedingung wenn NUMMER Gleich NUMMER Formeleditor Formeleditor Esklusionsverbindung Laden m Ausgabedatenbank Dateiname CAD MwHandbuchiRechnung dbf Anzahl der gew hlten Felder 16 Benutzerhandbuch DataMaker 99 Datenbanken verbinden 155 2 Geben Sie in den Bereichen Prim rdatenbank und Verbinden mit die beiden Ausgangsdatenbanken an indem Sie dort jeweils auf die Schaltfl che Dateiname klicken und eine Datenbank ausw hlen 3 Geben Sie im Bereich Bedingung die Bedingung f r das Verbinden an DataMaker kombiniert nur Datens tze bei denen diese zutrifft 4 Geben Sie der Ausgabedatei einen Namen indem Sie auf die Schaltfl che Dateiname im Bereich Ausgabedatenbank klicken und einen Dateina men eintippen 5 W hlen Sie im Bereich Ausgabedatenbank aus welche Felder d
112. axis sieht das folgenderma en aus Zwei Anwender bearbeiten einen gleichen Datensatz Verl sst jetzt Anwen der A den Datensatz werden seine nderungen gespeichert Verl sst an schlie end Anwender B den Datensatz wird dieser darauf hingewiesen dass der Datensatz gerade von einer anderen Quelle ge ndert wurde und gefragt ob seine nderungen dennoch gespeichert werden sollen H tte hingegen Anwender B den Satz zuerst verlassen w re die Situation genau umgekehrt 296 DataMaker im Netzwerk Benutzerhandbuch DataMaker 99 Keine Wenn Sie als Sperrmethode Keine ausw hlen speichert DataMaker jede n derung an einem Datensatz ohne weitere berpr fung Es wird auch keine Warn oder Fehlermeldung ausgegeben wenn der Satz zwischenzeitlich von einem anderen Anwender ge ndert wurde gt Vorsicht Bearbeiten also mehrere Anwender den gleichen Datensatz berschreiben sich diese beim Verlassen des Satzes ihre Anderungen gegenseitig ohne es zu merken In der Praxis sieht das folgenderma en aus Zwei Anwender bearbeiten einen gleichen Datensatz Verl sst jetzt Anwen der A den Datensatz werden seine nderungen gespeichert Verl sst an schlie end Anwender B den Datensatz wird sein Stand des Datensatzes ge speichert die zwischenzeitlich von Anwender A angebrachten nderungen gehen somit verloren Option Datens tze aktualisieren ber das W hlen einer Sperrmethode hinaus siehe vorheriger Abschnitt k nnen
113. be steht Ist der gew nschte Index momentan nicht ge ffnet verwenden Sie die Schaltfl che Index ffnen Mit Neuer Index k nnen Sie weiterhin einen neuen Index erstellen falls noch kein Index auf das gew nschte Feld exis tiert 6 Geben Sie im Feld Such Ausdruck an nach welchem Ausdruck in dem Indexschl ssel gesucht werden soll In der Regel w hlen Sie hier das ent sprechende Feld der Ausgangsdatenbank in obigem Beispiel das Feld mit der Kundennummer 7 Klicken Sie auf die Schaltfl che Verkn pfen um die Verkn pfung aufzu bauen 8 Best tigen Sie mit OK Eine einmal festgelegte Verkn pfung k nnen Sie wieder aufheben indem Sie zum dem mit der Ausgangsdatei wechseln Abfragen gt Verkn pfung definie ren aufrufen und auf die Schaltfl che Aufheben klicken M chten Sie Verkn pfungen dauerhaft erhalten ffnen Sie die ben tigten Datenbanken bauen die Verkn pfungen auf und speichern die Arbeitsfl che mit dem Befehl Datei gt Speichern gt Ansichtengruppe in einer Ansich tengruppe Wird diese sp ter wieder ge ffnet stellt DataMaker nicht nur die beteiligten Datenbanken sondern auch s mtliche Verkn pfungen wieder her N heres im Abschnitt Ansichtengruppen ab Seite 114 Verkn pfung von mehr als zwei Datenbanken Sie k nnen eine Datenbank mit bis zu neun anderen Datenbanken verkn p fen Denkbar sind beispielsweise folgende Kombinationen A verkn pft mit B und A verkn pft mit
114. beachten Feldtyp Was zu beachten ist Zeichen Tippen Sie den Text einfach ein Numerisch Zahlen m ssen mit einem Dezimalkomma nicht punkt eingege ben werden Datum Datumsangaben m ssen im Datumsformat eingegeben werden al so beispielsweise 01 05 00 oder 01 05 2000 Die Jahreszahl kann wahlweise zwei oder vierstellig angegeben werden Wichtig F h rende Nullen m ssen explizit eingegeben werden Richtig 25 09 66 Falsch 25 9 66 Wenn Sie eine zweistellige Jahreszahl eingeben wird diese wie folgt interpretiert Jahreszahl zwischen 00 und 29 gt 2000 2029 Jahreszahl zwischen 30 und 99 gt 1930 1999 Logisch F r wahr WAHR Wahr wahr JA Ja oder ja F r falsch FALSCH Falsch falsch NEIN Nein oder nein Im Suchbegriff sind auch Joker erlaubt O Ein Fragezeichen steht f r ein beliebiges Zeichen Geben Sie als Suchbegriff also M er an findet DataMaker M ller Mieter Marter etc Benutzerhandbuch DataMaker 99 Suchen und Ersetzen e 129 O Ein Stern steht f r beliebig viele beliebige Zeichen Geben Sie als Suchbegriff also M er an findet DataMaker Meer M ller Mittermeier etc O Obige Joker und k nnen auch gemischt verwendet werden Bei B n wird beispielsweise gefunden Bonn Bundeskanzler Banane etc Die Optionen Folgende Optionen k nnen im Dialogfenster von Abfrage gt Suchen ein oder ausgeschaltet werden
115. beliebiger Zei chen Buchstaben Ziffern Sonderzeichen etc auf Deutsch Text Beispiel Guten Tag Eine Formel mit diesem Inhalt ergibt immer die Zeichenkette Guten Tag un abh ngig davon was sonst in der Datenbank geschieht gt Wichtig Feste Zeichenketten m ssen stets mit doppelten Anf hrungs zeichen umgeben werden da DataMaker sie sonst als Felder oder Funktionen interpretieren wollte Enth lt eine feste Zeichenkette selbst Anf hrungszeichen muss diese an stelle der Anf hrungszeichen mit einfachen Anf hrungszeichen umgeben werden 272 Formeln und Funktionen Benutzerhandbuch DataMaker 99 Beispiel Die Gastst tte Zum wilden Mann l dt Numerischer Wert Beispiel 42 5 Nat rlich kann ein fester Wert auch ein numerischer Wert sprich eine Zahl sein Diese Formel liefert stets die Zahl 42 5 zur ck gt Wichtig Geben Sie feste Zahlenwerte stets mit Dezimalpunkt nicht komma ein Datum Beispiel 25 09 1966 falsch Hier sehen Sie einen misslungenen Versuch ein Datum als festen Wert ein zugeben Denn diese Eingabe w rde von DataMaker als Zahl interpretiert werden was nat rlich nicht funktionieren kann Beispiel 25 09 1966 wieder falsch Der zweite Versuch ergibt eine Zeichenkette An dieser ist zwar nichts auszu setzen sie ist aber kein Datum W rden Sie beispielsweise versuchen eine der Datumsfunktionen von DataMaker darauf anzuwenden erhielten Sie eine Feh
116. ben Sie hier jeweils ein Feld der beiden Datenbanken an so dass die Bedingung im Klartext lautet Wenn der Inhalt von Feld x der Ziel datenbank dem Inhalt von Feld y der Quelldatenbank entspricht dann aktu alisiere diesen Satz der Zieldatenbank durch den Satz der Quelldatenbank Das Feld der Zieldatenbank k nnen Sie in der aufklappbaren Liste Wenn ausw hlen oder von Hand eingeben Die Auswahl des Feldes der Quelldaten bank treffen Sie rechts daneben in der aufklappbaren Liste Gleich Sie k n nen auch eine der beiden Schaltfl chen Formeleditor anklicken um ber den Formeleditor eine komplexere Bedingung einzugeben Zu ersetzende Felder w hlen Im Bereich Ersetze bestimmen Sie welche Felder der Zieldatenbank durch welche Felder der Quelldatenbank ersetzt werden sollen wenn DataMaker ein Datensatzp rchen findet das die Bedingung erf llt Dazu gehen Sie folgenderma en vor 1 ffnen Sie die linke aufklappbare Liste im Bereich Ersetze und w hlen Sie aus welches Feld der Zieldatenbank ersetzt werden soll 2 ffnen Sie die aufklappbare Liste rechts daneben und w hlen Sie aus durch welches Feld der Quelldatenbank dieses Feld ersetzt werden soll 3 Klicken Sie auf die Schaltfl che Hinzuf gen 4 Wiederholen Sie die obigen drei Schritte mit allen anderen Feldern die er setzt werden sollen Aktualisierungsdefinition speichern oder laden Nachdem Ihnen obiger Dialog so einiges an Einstellarbeit abver
117. bigem Dialogfenster werden folgenderma en bedient Bereich Grafik holen aus Hier geben Sie an woher sich DataMaker den Dateinamen f r die Grafik ho len soll W hlen Sie die Option Datei ist ber die Schaltfl che Datei Feld der Da teiname der Grafikdatei anzugeben DataMaker gibt dann beim Drucken unabh ngig vom zu druckenden Datensatz stets diese Grafik aus Benutzerhandbuch DataMaker 99 Berichte bearbeiten 201 Die Option Datenbankfeld mit Dateiname ist nur in den Berichtsteilen K r per und Zwischenstatistik verf gbar W hlen Sie diese Option k nnen Sie bei jedem Datensatz eine andere Grafik ausgeben lassen Dazu muss die Da tenbank ber ein Zeichenfeld verf gen in das bei jedem Datensatz der voll st ndige Pfad und Dateiname der zu druckenden Grafik eingegeben ist zum Beispiel C BILDER LOGO BMP Schaltfl che Klicken Sie diese Schaltfl che an k nnen Sie die Grafikdatei beziehungswei se das Feld Ihrer Datenbank ausw hlen in das bei jedem Datensatz Pfad und Name der gew nschten Grafikdatei angegeben worden ist siehe oben Anzeigen in Layout Diese Option ist nur dann verf gbar wenn bei der Rubrik Grafik holen aus die Option Datei gew hlt wurde Ist Anzeigen in Layout eingeschaltet wird die Grafik im Berichtsentwurf angezeigt Wird sie ausgeschaltet ist stellver tretend nur ein Rechteck zu sehen Anzeigen in Seitenansicht Ist diese Option
118. chenkette die wie ein Datum aufgebaut ist in ein Datum um Das Datum ist in der Form DD MM CCYY einzugeben so fern ber den optionalen Parameter Maske keine andere Ein gabemaske definiert wurde Optionen ber den optionalen Parameter Maske k nnen Sie die Ein gabemaske f r das Datum ver ndern Die Maske muss als Zeichenkette eingegeben werden Zul ssige Eingaben sind hier DD Tag MM Monat YY Jahr zweistellig CCYY Jahr vierstellig Daneben k nnen beliebige Trennzeichen wie Punkt Schr g strich etc verwendet werden Um also Datumsangaben im amerikanischen Format zu ma chen z B 05 01 00 f r den 1 Mai 2000 w re die folgende Formel korrekt CTOD 05 01 00 MM DD YY Siehe auch DTOC DTON NTOD DTOS STOD Beispiel CTOD 01 05 2000 01 05 2000 280 Formeln und Funktionen Benutzerhandbuch DataMaker 99 CTOD 01 05 00 DD MM YY 01 05 2000 CTOD 05 01 2000 MM DD CCYY 25 09 1996 Das Ergebnis ist jetzt keine Zeichenkette mehr sondern ein Datum Sie k nnen dieses nun mit einem anderen Datum vergleichen zum Beispiel mit einem Datumsfeld CTOD 01 05 2000 lt RECHDATUM DATE heutiges Datum Syntax Beschreibung Siehe auch Beispiel DATE Datum Diese Funktion liefert das aktuelle Datum zur ck Sollte das Ergebnis nicht stimmen m ssen Sie Datum und Uhrzeit Ih res PCs einstellen Hinweis Obwohl die Funktion keinen Parameter erforder
119. chsten Seiten Neues Feld anh ngen oder einf gen Um die Struktur der Datenbank um ein weiteres Feld zu erweitern k nnen Sie dieses entweder vor einem bestehenden Feld einf gen oder es an das Ende der Struktur anh ngen Gehen Sie dazu im Dialogfenster von Verwalten gt Datenbankstruktur ndern folgenderma en vor 1 Wenn Sie das neue Feld vor einem bestehenden Feld einf gen m chten bewegen Sie zuerst in der Liste Felder den Leuchtbalken auf dieses Feld 2 Geben Sie Name Typ und gegebenenfalls L nge und Dez Zahl der De zimalstellen f r das neue Feld an Informationen hierzu finden Sie im Ab schnitt Neue Datenbank anlegen ab Seite 27 3 Klicken Sie auf die Schaltfl che Einf gen um das Feld vor dem aktuellen Feld einzuf gen oder verwenden Sie die Schaltfl che Anh ngen um das Feld hinter dem letzten Datenbankfeld anzuh ngen Feld verschieben Um die Position eines Feldes in der Struktur zu verschieben gehen Sie im Di alogfenster von Verwalten gt Datenbankstruktur ndern folgenderma en vor 118 Datenbankstruktur ndern Benutzerhandbuch DataMaker 99 1 W hlen Sie das Feld in der Liste Felder per Mausklick 2 Klicken Sie auf die Schaltfl che Verschieben Der Mauszeiger ndert sich in ein Handsymbol 3 Klicken Sie in der Liste Felder an die gew nschte neue Position Mit Hilfe des Rollbalkens neben der Liste k nnen Sie dabei den sichtbaren Aus schnitt verschieben Feld entfe
120. cht das komma verwendet werden Detaillierte Anweisungen zur Bedienung des Formeleditors und den Rechen funktionen von DataMaker erhalten Sie im Kapitel Formeln und Funktio ab Seite 269 Mehrere Bedingungen logisch verkn pfen DataMaker stellt Ihnen zwei Operatoren zur Verf gung mit denen Sie meh rere Bedingungen kombinieren k nnen 134 Suchen und Ersetzen Benutzerhandbuch DataMaker 99 AND Sind zwei Bedingungen durch ein logisches AND Und verkn pft ist die gesamte Formel nur dann wahr wenn sowohl Bedingungl als auch Be dingung2 wahr sind OR Sind zwei Bedingungen durch ein logisches OR Oder verkn pft ist die gesamte Formel wahr wenn Bedingungl oder Bedingung oder beide wahr sind gt Wichtig Die Einzelbedingungen sollten Sie dabei jeweils in Klammern setzen Ein Beispiel Wir wollen alle Personen namens Kaiser selektieren die in Hamburg oder Mannheim wohnen Ihr erster Versuch wird m glicherweise folgenderma en aussehen NAME Kaiser AND Hamburg OR ORT Mannheim Falsch Erstens sollten die Einzelbedingungen in Klammern gesetzt werden NAME Kaiser AND ORT Hamburg OR ORT Mannheim Zweitens w rde diese Formel alle Kaisers in Hamburg und alle Mannheimer selektieren Richtig w re NAME Kaiser AND ORT Hamburg OR ORT Mannheim Warum die viele Klammerei Ganz einfach Die drei einzelnen Bedingungen
121. chteck an wird der Feldinhalt und die Beschriftung selek tiert Objekte l schen Um ein Objekt zu l schen selektieren Sie es per Mausklick und dr cken die Taste Entf Objekte verschieben und deren Gr e ndern Bevor Sie die Gr e eines Objekts ndern oder es verschieben k nnen m s sen Sie das Objekt selektieren Sie verschieben das selektierte Objekt indem Sie es bei gedr ckter Maustaste an die gew nschte Position ziehen Um die Gr e zu ndern ziehen Sie bei gedr ckter Maustaste eines der kleinen roten K stchen im Rahmen des Ob jekts in die gew nschte Richtung Besonderheiten bei Spaltenberichten Folgende Besonderheiten gibt es bei Spaltenberichten siehe Normale Berichte und Spaltenberichte ab Seite 177 zu beachten 180 Berichte Grundlagen Benutzerhandbuch DataMaker 99 gt Wichtig Bei Spaltenberichten werden Felder im Berichtsk rper stan dardm ig als zwei Rechtecke Beschriftung und Feldinhalt dargestellt M chten Sie ein Datenbankfeld mitsamt seiner Beschriftung verschie ben m ssen Sie das untere Rechteck selektieren Haben Sie hingegen das obere Rechteck selektiert wird nur die Beschriftung verschoben Weiterhin k nnen Felder im Berichtsk rper nicht frei verschoben werden da DataMaker sie automatisch in Spalten nebeneinander anordnet Sie k nnen lediglich die Reihenfolge dieser Spalten ndern Schieben Sie das Feld dazu bei gedr ckter Maustaste vor das Feld vor dem e
122. ck zeichnen Rechteck mit abgerundeten Ecken zeichnen Ellipse oder einen Kreis zeichnen Linie von links nach rechts zeichnen Linie von oben nach unten zeichnen L sst Sie eine Linie beliebiger Richtung zeichnen Grafik einf gen Berichte Grundlagen 175 Um eines der Symbole auszuw hlen klicken Sie es einfach mit der Maus an Detaillierte Informationen zur Verwendung dieser Funktionen folgen im n chsten Kapitel Sektionen eines Berichts Wenn Sie einen neuen Bericht anlegen sehen Sie schon an der Bildschirmauf teilung dass ein Bericht standardm ig in drei Bestandteile so genannte Sek tionen untergliedert ist Sektion Erl uterung Kopfzeile Der Inhalt der Kopfzeile wird am Beginn jeder Seite des Be richts gedruckt K rper Der Berichtsk rper ist der eigentliche Bericht mit den Datenbankfeldern Berechnungen Texten etc Fu zeile Der Inhalt der Fu zeile wird am Ende jeder Seite des Be richts gedruckt Folgende Sektionen sind nicht von vornherein vorhanden k nnen aber bei Bedarf angelegt werden Sektion Erl uterung Kopfzeile Titelseite Diese Kopfzeile wird falls vorhanden nur auf der ersten Seite des Berichts gedruckt Ansonsten druckt DataMaker die Kopfzeile aus der Sektion Kopfzeile Fu zeile Titelseite Diese Fu zeile wird falls vorhanden nur auf der ersten Sei te des Berichts gedruckt Ansonsten druckt DataMaker die Fu zeile aus der Sektion Fu zeile Zwische
123. d Dies ist die Standardeinstellung Bei einem Eingabefehler wird eine Zeile mit der Fehlermeldung Diese Eingabe ist nicht zul ssig ausgegeben Benutzerhandbuch DataMaker 99 Formulare bearbeiten 97 O Fenster Gibt die Fehlermeldung in einem Hinweisfenster aus In das Eingabefeld k nnen Sie den Meldungstext eingeben zum Beispiel In diesem Feld sind nur Werte zwischen 0 und 1 erlaubt Dito mit Schl sseldatei Hier wird ebenfalls ein Meldungsfenster ausgegeben Allerdings geben Sie dabei nicht den auszugebenden Text an sondern den Fehlerschl ssel in der Schl sseldatei Sie k nnen sich n mlich zum Beispiel mit dem Windows Editor eine Textdatei mit verschiedenen Fehlermeldungen basteln die beispielsweise folgenderma en aufgebaut ist PFLICHTFELD Dieses Feld darf nicht leer gelassen werden BEREICH Ihre Eingabe liegt au erhalb des zul ssigen Bereichs etc Diese Textdatei muss ERROR TXT hei en und in dem Verzeichnis ange legt werden in dem sich die Datei pmw n befindet Jede Zeile muss erst einen Fehlerschl ssel enthalten den Sie selbst erfinden d rfen dann ein Komma und schlie lich die dazugeh rige Fehlermeldung Geben Sie in obigem Dialog nun den Fehlerschl ssel BEREICH an er scheint bei einer unzul ssigen Eingabe die zugeh rige Fehlermeldung Ih re Eingabe liegt au erhalb des zul ssigen Bereichs O Zeile Funktioniert analog zu Fenster allerdings wird di
124. d der Ausdruck PAGE Seitennummer eingetragen Das Ergebnis l sst sich hervorragend als Ausgangsbasis f r neu angelegte Spaltenberichte verwenden Dieser Befehl ist allerdings nur in Spaltenberichten verf gbar bei normalen Berichten ist er grau dargestellt und kann nicht aufgerufen werden Seite einrichten ber den Befehl Bericht gt Seite einrichten k nnen Sie die Seitenr nder f r den Bericht einstellen W hlen Sie n tigenfalls die gew nschte Ma einheit und geben Sie dann an wie viel Abstand DataMaker vom oberen unteren linken und rechten Blattrand halten soll Seitenansicht Die Seitenansicht ist eine Art Druckbildvorschau DataMaker simuliert hier den Ausdruck und Sie sehen das endg ltige Druckergebnis auf dem Bild schirm Verwenden Sie die Seitenansicht anstelle von Probedrucken hilft Ih nen das eine betr chtliche Menge Papier zu sparen Sie rufen die Seitenansicht ber den Befehl Bericht gt Seitenansicht auf Da taMaker f llt alle Felder mit deren Inhalten aus berechnet s mtliche Formeln Ausdr cke und Statistiken und zeigt das Ergebnis in einem Fenster an Diese Seitenansicht verf gt ber ein eigenes Men Seitenansicht und eine ei gene Funktionsleiste mit folgenden Funktionen 182 Berichte Grundlagen Benutzerhandbuch DataMaker 99 Symbol Funktion N chste Seite Zur n chsten Seite bl ttern e Vorherige Seite Zur vorherigen Seite bl ttern E Lupe Stellt die Seitenansic
125. dardfarbe f r Beschriftungen in Formula ren O Hintergrund bei Formularen Standardhintergrundfarbe bei Formularen O Schaltfl che Schrift Standardschriftart und gr e f r Beschriftungen Rubrik Formeln Hier bestimmen Sie das Standardformat f r berechnete Felder Textfarbe Standardfarbe f r berechnete Felder O Schaltfl che Schrift Standardschriftart und gr e f r berechnete Fel der Schaltfl che Standard Klicken Sie auf diese Schaltfl che werden alle von Ihnen vorgenommenen Anderungen verworfen und wieder Standardwerte eingestellt Benutzerhandbuch DataMaker 99 Anpassen von DataMaker 267 Formeln und Funktionen bersicht Formeln und Funktionen Alle Berechnungen seien es einfache Additionen oder die komplexesten Fil terbedingungen werden Formeln genannt Bei vielen Funktionen von Data Maker werden Sie auf Formeln sto en zum Beispiel bei berechneten Feldern in Listen Formularen Berichten Filterbedingungen Indexschl sseln etc Dieses Kapitel wird Ihnen zun chst die Bedienung des Formeleditors erl u tern Danach werden die wichtigsten Grundregeln zum Aufbau einer Formel gezeigt Nach einigen Hinweisen folgt eine detaillierte Beschreibung der Funktionen von DataMaker Bedienung des Formeleditors Der Formeleditor ist ein Hilfsmittel zum Formulieren von Formeln Sie finden ihn in allen Dialogfenstern in die eine Formel eingegeben werden kann en
126. dardformate 266 Weiteres gt Telefonnummer w hlen 246 254 Weiteres gt Telefonwahlfelder 253 Wiederherstellen 123 Windows Zeichensatz 33 Word 255 X XV Dateien 216 Y YEAR Jahr aus einem Datum ermitteln 292 2 Zahl ganzzahliger Teil 285 in Datum wandeln 287 in Zeichenkette wandeln STR 290 Zeichenfeld 30 Zeichenkette 272 durchsuchen AT 279 Gro Kleinschreibung LOWER 286 Gro Kleinschreibung UPPER 291 in Zahl wandeln 292 L nge ermitteln LEN 286 Leerzeichen entfernen LTRIM 286 Leerzeichen entfernen TRIM 291 Teil ausschneiden SUBSTR 290 vergleichen EXACT 284 Zeit TIME 291 Index 311 Zul ssige Eingaben festlegen 94 Zwischenstatistik 176 203 312 Index Benutzerhandbuch DataMaker 99
127. das Feld von dem aus Sie das Dialogfenster aufgerufen haben Sie d rfen brigens auch mehrere Felder w hlen indem Sie bei gedr ckter Taste nacheinander die gew nschten Eintr ge mit der Maus anklicken So l sst sich beispielsweise f r mehrere Felder gleichzeitig eine neue Schrift w hlen Stil W hlen Sie hier welche Art von Umrandung um das Feld gezeichnet werden soll O Ohne Rahmen Mit Rahmen einfachen Rahmen zeichnen O Abgesenkt 3D Rahmen Feld wirkt abgesenkt O Hervorgehoben 3D Rahmen Feld wirkt hervorgehoben Textfarbe Hintergrundfarbe Hier k nnen Sie bestimmen in welcher Vorder und Hintergrundfarbe der Feldinhalt dargestellt werden soll Klicken Sie dazu auf das Pfeilchen rechts neben der angezeigten Farbe und w hlen Sie eine neue Farbe aus Schaltfl che Schrift Klicken Sie auf diese Schaltfl che k nnen Sie die Schriftart f r den Feldin halt ausw hlen und Textauszeichnungen fett kursiv etc anbringen Schaltfl che Einstellungen Diese Schaltfl che ffnet das Dialogfenster des Befehls Layout gt Feldeinstel lungen in dem weitere Einstellungen gemacht werden k nnen siehe folgen der Abschnitt Feldeinstellungen bearbeiten 86 Formulare bearbeiten Benutzerhandbuch DataMaker 99 Ist nicht verf gbar wenn mehrere Felder ausgew hlt sind Beschriftungen formatieren Textobjekte Beschriftungen Freitexte etc in einem Formular k nnen jeder zeit nac
128. de Wenn Sie nun auf OK klicken passiert folgendes DataMaker liest den Inhalt des Feldes NUMMER im ersten Datensatz der Ausgangsdatenbank Kun DEN DBF Er durchsucht jeden Satz der zweiten Ausgangsdatenbank AUFTRAG nach einem Satz in dem das Feld NUMMER den gleichen Inhalt hat Findet er einen solchen Datensatz schreibt DataMaker die gew hlten Felder der beiden Ausgangsdatenbanken in die Ausgabedatenbank Kommt die Kundennum mer in der zweiten Datenbank mehrmals vor wiederholt er dies f r jeden zu treffenden Datensatz Dann verf hrt DataMaker mit dem zweiten Datensatz der Datenbank KUNDEN genauso und so weiter Das Ergebnis ist eine Datei die weitgehend der Datenbank AUFTRAG ent spricht Allerdings hat DataMaker bei jedem Satz die Adresse des Kunden aus der Datenbank Kunpen hinzugef gt Schreiben Sie Ihre Rechnungen also auf diese Weise brauchen Sie in der Da tenbank AUFTRAG nie die Kundenadresse anzugeben sondern m ssen nur die Kundennummer eintippen Beim Verbinden holt sich DataMaker die Adres sen jeweils aus der Datenbank KUNDEN und schreibt die Kombination der bei 154 Datenbanken verbinden Benutzerhandbuch DataMaker 99 den Datenbanken in die Ausgabedatenbank Diese Datei kann nun bequem zum Ausdrucken der Rechnungen verwendet werden Ausf hrlichere Informationen zum Verbinden von Datenbanken finden Sie auf den n chsten Seiten Verbindung definieren Nach dem Beispiel im vorherigen Abschnitt folgt nun eine
129. definieren die Bedingung die alle zu l schenden Datens tze erf llen m ssen 2 Vergewissern Sie sich dass Abfrage gt Filter anwenden eingeschaltet ist ein H kchen muss vor dem Men eintrag angezeigt werden 3 Rufen Sie Verwalten gt L schen auf 4 Es erscheint ein Dialogfenster in dem Sie die Option Nur selektierte Da tens tze ausw hlen 122 Datens tze l schen und wiederherstellen Benutzerhandbuch DataMaker 99 5 Best tigen Sie mit DataMaker markiert nun alle Datens tze auf die die Filterbedingung zutrifft zum L schen Um die Datens tze endg ltig zu entfernen rufen Sie den Be fehl Verwalten gt Komprimieren auf siehe Abschnitt Datenbank komprimie ren ab Seite 124 Alle Datens tze l schen Um Vorsicht alle Datens tze der gesamten Datenbank zum L schen zu markieren gehen Sie folgenderma en vor 1 Rufen Sie Verwalten gt L schen auf 2 Es erscheint ein Dialogfenster in dem Sie die Option Alle Datens tze ausw hlen 3 Best tigen Sie mit OK Auf diese Weise wird der komplette Inhalt der Datenbank zum L schen mar kiert Um die Datens tze endg ltig zu entfernen rufen Sie den Befehl Ver walten gt Komprimieren auf siehe Abschnitt Datenbank komprimieren ab Seite 124 Datens tze wiederherstellen Einmal zum L schen markierte Datens tze lassen sich wiederherstellen Das bedeutet nichts anderes als deren L schmarkierung aufzuheben Wur
130. den Sie im Abschnitt Import eines Textformats ab Seite 256 Index Verwenden Sie eine Pr fdatenbank mit sehr vielen Datens tzen kann die berpr fung eine Weile dauern Abhilfe Erstellen Sie einen Index auf das zu durchsuchende Feld und geben Sie dessen Dateinamen hier ein Das Durch suchen geht dann wesentlich schneller Klicken Sie auf die Schaltfl che In dexname um den Pfad und Dateinamen des Index auszuw hlen gt Vorsicht Der Index muss stets auf dem aktuellen Stand gehalten wer den Andernfalls kann es passieren dass DataMaker Eingaben die in der Pr fdatenbank vorhanden sind nicht akzeptiert weil er sie im In dex nicht finden kann Schl sselfeld Bestimmen Sie hier welches Feld der Pr fdatenbank durchsucht werden soll Bei Datenbanken werden die Feldnamen der Pr fdatenbank angezeigt bei Textdateien Feld1 Feld2 stellvertretend f r das erste zweite etc Feld in der Textdatei Benutzerhandbuch DataMaker 99 Formulare bearbeiten 101 Anzuzeigende Felder Verwenden Sie eine Textdatei als Pr fdatenbank k nnen Sie hier angeben welche Felder in der Auswahlliste der zul ssigen Eingaben angezeigt werden sollen Geben Sie dazu die Nummern der Felder durch Kommata getrennt an Wenn Sie keine Angabe machen zeigt DataMaker alle Felder an Sollen beispielsweise nur das erste das dritte und das vierte Feld angezeigt werden ist hier 1 3 4 einzutragen Felder ersetzen Mit di
131. den Schablonen mitgeliefert Sie k nnen aber auch neue Aufkleberschablonen mit eigenen Werten anlegen Im Normalfall brauchen Sie nur einen Aufklebertyp auszuw hlen und gelan gen sofort in einen Editor in dem Sie die gew nschten Felder Berechnungen Texte und Bilder platzieren k nnen Dieser Editor entspricht weitgehend dem Berichtseditor Ausf hrliche Informationen zum Arbeiten mit Aufklebern erhalten Sie auf den n chsten Seiten Aufkleber erstellen Besitzen Sie einen Aufkleber dessen Typenbezeichnung DataMaker kennt brauchen Sie diesen nur aus der Liste der Aufklebertypen auszuw hlen und k nnen sofort mit dem Ausf llen beginnen Ist DataMaker der Aufklebertyp unbekannt lesen Sie bitte erst im Abschnitt Neuen Aufklebertyp definieren ab Seite 240 nach wie sich eigene Aufkle bertypen einrichten lassen Dann gehen Sie folgenderma en vor 1 Falls Sie die Datenbank gerade in einem Formular bearbeiten wechseln Sie erst mit Bearbeiten gt Ansicht wechseln in die Listenansicht Aufkleber k nnen nur von Listen aus erstellt werden 2 Rufen Sie den Befehl Datei gt Neu auf Es ffnet sich ein Untermen aus dem Sie den Eintrag Aufkleber ausw hlen Benutzerhandbuch DataMaker 99 Aufkleber e 235 3 Nun erscheint ein Dialogfenster mit allen Aufklebertypen die DataMaker bekannt sind Neuer Aufkleber x he Leitz Zweckform Abbrechen Avery Matrixetiketten Endlos 8007 Avery Laseretiketten Endl
132. den Seiten besch ftigen sich zuerst mit Fenstern im allgemei nen und stellen Ihnen dann die Ansichtengruppen vor Hinweis Die nachfolgenden Abbildungen wurden unter Windows 98 angefertigt Unter den an deren unterst tzten Betriebssystemen sehen manche Bedienelemente zwar anders aus die Funk tionsweise ist jedoch identisch Benutzerhandbuch DataMaker 99 Arbeiten mit Fenstern 111 Fenster aktivieren Auch wenn Sie mehrere Fenster ge ffnet haben k nnen Sie immer nur in ei nem Fenster arbeiten dem aktiven Fenster Um das aktive Fenster zu bestimmen gehen Sie wie folgt vor Maus Klicken Sie einfach auf eine beliebige Stelle innerhalb des ge w nschten Fensters sofern das Fenster nat rlich sichtbar ist Tastatur ffnen Sie das Men Fenster Dieses enth lt eine Liste aller ge ffneten Fenster Hier k nnen Sie das gew nschte Fenster ausw h len Weiterhin k nnen Sie mit der Tastenkombination zum jeweils n chsten Fenster wechseln Tipp Besonders h ufig werden Sie in der Praxis zwischen Listen und For mularansicht einer Datenbank hin und herwechseln Am schnellsten l sst sich dies mit dem Befehl Bearbeiten gt Ansicht wechseln Tastenk rzel F2 bewerkstelligen Fenster schlie en Ben tigen Sie das aktuelle Fenster nicht mehr k nnen Sie es folgenderma en schlie en Maus Klicken Sie auf das Symbol am rechten Rand der Titelzeile des Fensters Tastatur Verwenden Sie den B
133. den diese beiden Verfahren aus k nnen Sie Datenbanken in ein an deres Format exportieren oder Daten aus einem Fremdformat importieren womit sich dieses Kapitel befasst DataMaker kann unterschiedliche Arten von Fremdformaten importieren und exportieren Lotus Formate Lotus 1 2 3 und Symphony und einige Textforma te Textformate werden von praktisch jeder Applikation unterst tzt Auf den nun folgenden Seiten wird zun chst der Import und anschlie end der Export von Dateien in anderen Formaten beschrieben Benutzerhandbuch DataMaker 99 Arbeiten mit Fremdformaten 255 Import eines Lotus Formats Unterst tzt werden Dateien der Applikationen Lotus 1 2 3 WKS und WKI Format und Lotus Symphony WR1 Dateien Lotus 1 2 3 ist allerdings auch selbst in der Lage dBase Dateien zu erzeugen die DataMaker dann direkt weiterverarbeiten kann Um eine Datei aus einem der unterst tzten Lotus Formate zu konvertieren gehen Sie folgenderma en vor 1 Rufen Sie den Befehl Datei gt Importieren auf 2 W hlen Sie das gew nschte Format in der Liste Dateityp 3 W hlen Sie die zu importierende Datei 4 Sobald Sie Ihre Angaben mit OK best tigt haben erscheint ein weiteres Dialogfenster Hier tippen Sie einen Namen f r die resultierende Daten bank ein und best tigen Sie mit OK DataMaker konvertiert nun die Lotus Datei in eine dBase Datei Es wird dabei eine neue Datenbank unter dem angegebenen Namen angelegt die nach er folgre
134. der Grafikdatei einfach einen festen Da teinamen an O F r jeden Datensatz eine andere Grafik anzeigen Sie k nnen anstelle eines festen Dateinamens auch den Namen eines Zei chenfeldes der Datenbank w hlen in das Sie vorher f r jeden Datensatz 200 Berichte bearbeiten Benutzerhandbuch DataMaker 99 den vollst ndigen Pfad und Dateinamen einer Grafikdatei eingegeben ha ben DataMaker sieht dann bei jedem Datensatz nach ob er die Datei fin den kann und zeigt sie an Um eine Grafik einzuf gen gehen Sie folgenderma en vor 1 5 6 Klicken Sie auf das Symbol E f r Grafik einf gen in der Funktionsleiste am linken Fensterrand oder rufen Sie den Befehl Bericht gt Grafik hinzu f gen auf Klicken Sie im Berichtsfenster die gew nschte Position an oder ziehen Sie einen Rahmen in der gew nschten Gr e auf Es erscheint ein Dialogfenster in dem Sie angeben wo DataMaker die Grafikdatei finden kann Datei Feld P wiNSS Logo bmp ndern J Anzeigen in Layout Abbrechen Anzeigen in Seitenansicht Grafik in Rahmen einpassen W hlen Sie zun chst ob DataMaker die Grafik aus einer Datei oder aus einem Datenbankfeld mit Dateiname holen soll Klicken Sie auf die Schaltfl che Datei Feld und w hlen Sie die Grafik datei beziehungsweise das Feld das den jeweiligen Dateinamen enth lt Best tigen Sie mit OK Schlie en Sie das Dialogfenster mit OK Die Optionen in o
135. der Maus anklicken Ausgew hlte Felder Hier werden die von Ihnen f r die Ausgabedatenbank ausgew hlten Felder angezeigt Benutzerhandbuch DataMaker 99 Datenbanken verbinden 159 Schaltfl chen Aufnehmen gt gt und Alle gt gt Wenn Sie auf die Schaltfl che Aufnehmen gt gt klicken werden alle in der Lis te Verf gbare Felder selektierten Felder in die Liste Ausgew hlte Felder ver schoben sprich in die Ausgabedatenbank aufgenommen Die Schaltfl che Alle gt gt bertr gt s mtliche Felder der linken Liste auf einmal Sollte beim Aufnehmen eines Feldes in der Liste Ausgew hlte Felder bereits ein Feld mit dem gleichen Namen existieren fragt DataMaker nach ob Sie den Feldnamen ndern m chten Antworten Sie mit Ja k nnen Sie dem Feld in der Ausgabedatenbank einen neuen Namen geben Bei Nein wird es nicht aufgenommen Schaltfl chen lt lt Entfernen und lt lt Alle Die Schaltfl che lt lt Entfernen nimmt bereits in die Liste Ausgew hlte Felder aufgenommenen Felder wieder heraus Diese erscheinen dann wieder in der Liste Verf gbare Felder Die Schaltfl che lt lt Alle entfernt s mtliche bereits ausgew hlten Felder auf einmal Schaltfl che Sie k nnen jedem aufgenommenen Feld einen anderen Feldnamen geben Selektieren Sie es dazu in der Liste Ausgew hlte Felder klicken Sie auf die Schaltfl che Umbenennen und geben Sie den neuen Namen
136. der bearbeiten werden alle ge ff neten Indizes der Datenbank automatisch aktualisiert Das hei t auch Alle zu der Datenbank geh renden Indizes die momentan nicht ge ffnet sind k n nen ung ltig werden wenn Sie den Inhalt der Datenbank bearbeiten Ein so veralteter Index kann dazu f hren dass Datens tze doppelt in der fal schen Reihenfolge oder berhaupt nicht angezeigt werden Wenn Sie also mit Indizes arbeiten m chten sollten Sie daf r sorgen dass diese stets ge ffnet sind wenn Sie nderungen an der Datenbank vornehmen Sie k nnen einen veralteten Index auch manuell aktualisieren Dazu gehen Sie folgenderma en vor 1 ffnen Sie die Datenbank beziehungsweise eine der dazugeh rigen Lis ten oder Formulare 2 ffnen Sie alle Indizes die aktualisiert werden sollen 3 Rufen Sie den Befehl Verwalten gt Index aktualisieren auf 150 Sortieren und Indizieren Benutzerhandbuch DataMaker 99 DataMaker bringt nun alle Indizes die momentan ge ffnet sind auf den neu esten Stand Benutzerhandbuch DataMaker 99 Sortieren und Indizieren e 151 Datenbanken verbinden bersicht Datenbanken verbinden Wenn Sie zwei Datenbank verbinden erhalten Sie eine neue Datenbank mit kombinierten Informationen aus diesen beiden Datenbanken Damit DataMaker wei auf welche Weise die Datenbanken kombiniert wer den sollen m ssen Sie eine Bedingung angeben die DataMaker Satz f r Satz berpr ft Wird diese b
137. der einer Datenbank darf insgesamt 4096 nicht berschreiten gt Wichtig Ber cksichtigen Sie bei numerischen Feldern mit Nachkom mastellen dass die Zahl der Nachkommastellen sowie eine Stelle f r das Dezimalkomma bei der L nge mitgez hlt werden siehe unten Dez Dezimalstellen Bei numerischen Feldern m ssen Sie noch angeben wie viele Stellen der Feldl nge f r Nachkommastellen reserviert werden sollen maximal 15 Die Zahl der Nachkommastellen zuz glich einer Stelle f r das Dezimalkomma selbst wird dabei von der Feldl nge abgezogen Ein Beispiel Sie haben die L nge auf 6 festgelegt und f r die Zahl der Nach kommastellen bei Dez eine 2 eingetragen Das Feld kann also Zahlen bis 999 99 aufnehmen Haben Sie alle Angaben zu einem Feld gemacht klicken Sie auf die Schaltfl che Anh ngen um das Feld in die Datenbankstruktur aufzunehmen Erst wenn alle Felder definiert sind klicken Sie auf OK Neues Feld einf gen ber die im letzten Abschnitt besprochene Schaltfl che Anh ngen werden neue Felder stets hinter dem letzten Feld angeh ngt Um ein Feld inmitten der bereits vorhandenen Felder einzuf gen gehen Sie folgenderma en vor Benutzerhandbuch DataMaker 99 Grundlegende Dateioperationen 31 1 Klicken Sie in der Liste Felder dasjenige Feld an vor das ein neues Feld eingef gt werden soll 2 Geben Sie Name Typ und gegebenenfalls L nge sowie Dez Zahl der De zimalstellen an siehe Beschreibung i
138. der mehrere Felder an nach denen die Da tenbank dann sortiert wird Die Datens tze werden hierbei tats chlich umgruppiert und die Datenbank in der neuen Reihenfolge gespeichert U Beim Indizieren oft auch Indexieren genannt wird die Datenbank nur sortiert angezeigt Die tats chliche Reihenfolge der Datens tze bleibt je doch erhalten Die Sortierreihenfolge legen Sie dabei durch Eingabe eines Indexschl ssels fest Dieser enth lt h ufig nur ein Datenbankfeld nach dessen Inhalt dann sortiert wird Erlaubt sind aber beliebige Formeln wie etwa MENGE PREIS usw Ausf hrliche Informationen zu diesen Themen finden Sie auf den n chsten Seiten Datenbank sortieren Beim Sortieren werden die Datens tze umsortiert und die Datenbank in der neuen Reihenfolge gespeichert M chten Sie hingegen dass die urspr ngliche Reihenfolge erhalten bleibt und die Datens tze lediglich sortiert angezeigt werden sortieren Sie die Da tenbank nicht sondern indizieren sie siehe n chster Abschnitt Um eine Datenbank sortieren zu lassen gehen Sie folgenderma en vor 1 Rufen Sie Verwalten gt Sortieren auf Benutzerhandbuch DataMaker 99 Sortieren und Indizieren e 141 Feld1 Feld 2 Feld 3 H A p Aufsteigend Aufsteigend Eee C Absteigend Absteigend C Absteigend 2 W hlen Sie bis zu drei Felder nach denen sortiert werden soll 3 Legen Sie bei jedem Feld fest ob DataMak
139. durch FIRMA 551 durch STRASSE _ ADDRESS2 durch PLZ Hinzuf gen PHONE durch TELEFON L sch MEMO durch BEMERKUNG sehen 2 Geben Sie im Bereich Aktualisiere die Zieldatenbank an Im Bereich Durch w hlen Sie die Quelldatenbank Dazu klicken Sie jeweils auf die Schaltfl che Dateiname und w hlen eine Datenbank aus 3 Geben Sie im Bereich Bedingung die Bedingung f r die Aktualisierung an DataMaker aktualisiert nur Datens tze bei denen diese zutrifft 4 W hlen Sie im Bereich Ersetze aus welche Felder ersetzt werden Dazu w hlen Sie in der linken Liste ein Feld der Zieldatenbank und in der rech ten Liste das Feld der Quelldatenbank durch das es ersetzt werden soll Dann klicken Sie auf Hinzuf gen Diesen Vorgang wiederholen Sie f r alle Felder die ersetzt werden sollen 5 Best tigen Sie mit OK Sie m ssen diese Schritte genau in der angegebenen Reihenfolge ausf hren 164 Datenbanken durch andere aktualisieren lassen Benutzerhandbuch DataMaker 99 Quell und Zieldatenbank In der Bereichen Ersetze und Durch m ssen Sie als erstes die beiden zu verwendenden Datenbanken angeben Bei Ersetze w hlen Sie die Zielda tenbank bei der Felder ersetzt werden sollen Bei Durch ist die Quelldaten bank zu w hlen Klicken Sie dazu jeweils auf die Schaltfl che Dateiname und w hlen Sie eine Datenbank aus Filter Normalerweise
140. e Fehlermeldung nicht in einem Meldungsfenster sondern in einer rot hervorgehobenen Zeile auf dem Bildschirm ausgegeben Dito mit Schl sseldatei Funktioniert analog zu Fenster mit Schl sseldatei allerdings wird die Fehlermeldung nicht in einem Meldungsfenster sondern in einer rot her vorgehobenen Zeile auf dem Bildschirm ausgegeben 98 Formulare bearbeiten Benutzerhandbuch DataMaker 99 O Warnton ausgeben Schalten Sie Warnton ausgeben ein ert nt bei einer Fehlermeldung in ei ner Zeile ein akustisches Signal Diese Option ist nur bei Meldungszeilen anwendbar bei Meldungsfenstern ert nt immer ein Warnton O Position Hier l sst sich die Position des Meldungsfensters der Meldungszeile n dern Normalerweise brauchen Sie in dieses Feld nichts einzutragen Meldungs fenster werden dann automatisch zentriert und Meldungszeilen unter der Titelzeile des Formularfenster ausgegeben Die optimale H he und Breite ermittelt DataMaker automatisch Dies k nnen Sie auf Wunsch ndern Geben Sie dazu durch Kommata ge trennt folgende vier Werte in Bildpunkten ein Horizontaler Versatz Vertikaler Versatz Breiten nderung H hen nderung Negative Werte sind dabei erlaubt Beispiele 20 10 0 0 Die Meldung wird um 20 Bildpunkte nach rechts und 10 Bild punkte nach unten verschoben angezeigt 0 0 20 0 Die Meldung wird 20 Bildpunkte breiter als blich angezeigt Pr fdatenbank gt Hinweis Das Arbeiten mit P
141. e folgender ma en vor 1 Rufen Sie Bearbeiten gt Alle Datens tze kopieren auf gt Hinweis Dieser Befehl kann eine Datenmenge von maximal 64 KByte kopieren berschreiten Sie diese Grenze wird der Vorgang mit fol gender Fehlermeldung abgebrochen Daten k nnen nicht in die Zwi schenablage bertragen werden da die Gr e der Zwischenablage berschritten wird Ist ein Filter aktiv werden nur die Datens tze kopiert auf welche die Filter bedingung zutrifft DataMaker kopiert die Datens tze im Format Text in die Zwischenablage Die einzelnen Felder werden durch Tabulatoren getrennt und f r jeden Datensatz wird eine neue Zeile angelegt Berechnete Felder werden ignoriert Verborge ne Spalten werden ebenfalls nicht kopiert Spalten deren L nge auf Null ge setzt wurde hingegen schon Die unterschiedlichen Feldtypen werden folgenderma en in die Zwischenab lage kopiert Feldtyp Aussehen in der Zwischenablage Zeichen Es wird hinter dem Feldinhalt bis zur Feldl nge mit Leerzeichen aufgef llt Ist die L nge eines Zeichenfeldes also 20 sein Inhalt aber nur 15 Zeichen lang h ngt DataMaker 5 Leerzeichen an Numerisch Hier wird ebenfalls bis zur Feldl nge mit Leerzeichen aufgef llt Im Gegensatz zu Zeichenfeldern werden diese allerdings nicht hinter Benutzerhandbuch DataMaker 99 Daten ansehen Listen 53 sondern vor dem Feldinhalt eingef gt so dass der Feldinhalt rechtsb ndig erscheint Datum
142. e folgenderma en vor ausf hrliche In formationen folgen auf den n chsten Seiten 1 Schlie en Sie gegebenenfalls mit Datei gt Schlie en gt Datenbank die zu ndernde Datenbank diese darf n mlich nicht ge ffnet sein 2 Rufen Sie den Befehl Verwalten gt Datenbankstruktur ndern auf 3 Es erscheint ein Dialogfenster W hlen Sie hier die zu ndernde Daten bank und best tigen Sie mit OK 4 Nun erscheint das eigentliche Dialogfenster zur Bearbeitung der Struktur Datenbankstruktur ndern x Felder DK RECHDAT Datum Abbrechen NAME1 Zeichen 50 Abbrechen 2 Zeichen 40 STRASSE Zeichen 40 PLZ Zeichen 8 ORT Zeichen 25 Einf gen ANZAHL Numerisch 3 0 ARTIKEL Zeichen 48 Ersetzen PREISPRO Numerisch 8 2 Yerschiebi L nge Dez ie l Zeichen 20 L schen In der Liste Felder werden die Felddefinitionen aller Felder angezeigt Benutzerhandbuch DataMaker 99 Datenbankstruktur ndern e 117 Nehmen Sie die gew nschten nderungen vor 5 Best tigen Sie mit OK 6 DataMaker fragt ob vor der nderung eine Sicherungskopie der Daten bank angelegt werden soll Wir empfehlen Ihnen dies dringend denn eine Struktur nderung ist nicht widerrufbar Die Struktur der Datenbank wird nun ge ndert Dieser Vorgang kann nicht r ckg ngig gemacht werden So weit die Grundlagen ausf hrliche Informationen zum ndern der Da tenbankstruktur finden Sie auf den n
143. e in der Rubrik Benutzerdefiniert angelegt 240 Aufkleber Benutzerhandbuch DataMaker 99 Aufklebername Laser 3424 Laden Loo Papiertyp Papierformat pii Papierbreite 21 Leporello Einzelblatt Papierh he 23 70 m Papierr nder Links 0 Oben 0 44 m Zahl der Aufkleber Aufklebergr e waagerecht 2 Breite 0 5 Senkrecht 48 Gom Zal _ Abstand zwischen Aufkleber Abgerundetes Rechteck Linker Rand bis linker Rand 05 Rechteck 105 Rund Oberer Rand bis oberer Rand 48 Die hier anzugebenden Ma e h ngen wie folgt zusammen Linker bis linker Rand Papierrand links Papierrand oben _ Oberer Rand bis oberer Rand Im einzelnen sind in obigem Dialog folgende Einstellungen vorzunehmen Option Bedeutung Aufklebername Unter dem Namen den Sie hier eingeben wird der Aufklebertyp gespeichert Dieser Name erscheint zu k nftig bei Datei gt Neu gt Aufkleber im Feld Aufkle bername Als Typ tr gt DataMaker automatisch Benut zerdefiniert ein Papiertyp W hlen Sie hier den Papiertyp Etiketten auf Endlos tr gerfolie Leporello oder Etiketten auf Einzelblattb gen Benutzerhandbuch DataMaker 99 Aufkleber o 241 Papierformat Papierr nder Zahl der Aufkleber Aufklebergr e Aufkleberform Abstand zw Aufklebern cm Zoll Schaltfl che O
144. e k nnen dabei ein einzelnes Feld mehrere Felder oder alle Felder der Datenbank durchsu chen lassen Indexsuche Bei der Indexsuche kann nur der Inhalt des Index durchsucht werden Ist die Datenbank beispielsweise auf das Feld NAME indiziert wird nur das Feld NAME durchsucht Der Vorteil der Indexsuche Selbst sehr gro e Da tenbest nde werden blitzschnell durchsucht O Direktes Aufrufen einer Satznummer Beim Befehl Gehe zu geben Sie einfach die Datensatznummer des ge w nschten Satzes an und der entsprechende Datensatz wird sofort ange zeigt auch bei sehr gro en Datenmengen O Filter Filter funktionieren etwas anders als die normale Suche Erstens k nnen hier beliebig komplexe Suchkriterien formuliert werden zweitens zeigt DataMaker nicht einfach die Fundstelle an sondern f hrt eine Selektion durch Jeder Datensatz auf den die Suchbedingung zutrifft wird in die Auswahl aufgenommen die anderen nicht Drucken Sie anschlie end zum Beispiel einen Bericht aus werden auf Wunsch nur die selektierten Datens tze gedruckt Viele Befehle von DataMaker ber cksichtigen auf Wunsch nur die momentan selektierten Datens tze Benutzerhandbuch DataMaker 99 Suchen und Ersetzen e 127 O Ersetzen Schlie lich haben Sie die M glichkeit den Inhalt eines Feldes der Daten bank durch einen anderen Wert oder eine Berechnung ersetzen zu lassen Ausf hrliche Informationen zu diesen Themen finden Sie auf den n chsten Seiten
145. e mit gleichgesetzt Bei der Option ASCH hingegen wird gem der ASCI Reihenfolge sortiert Erst A Z dann a z dann die Umlaute Dateiformat Hier k nnen Sie einstellen ob DataMaker beim Befehl Datei gt ffnen gt Da tenbank eine dBase Datei mit Standard oder mit Windows Zeichensatz er warten soll Hinweis Sehr viele Datenbankprogramme erzeugen nach wie vor Dateien mit DOS Zeichensatz Einstellung dBase Standard Die Vorgabe dBase Standard geht davon aus dass Ihre Datenbank mit DOS Zeichensatz vorliegen M chten Sie jedoch Datenbanken mit Windows Zeichensatz bearbeiten ndern Sie diese Einstellung auf dBase Windows Wenn Sie eine Datenbank ffnen und die Umlaute falsch dargestellt werden ist also wie folgt vorzugehen Schlie en Sie die Datenbank wieder Rufen Sie den Befehl Weiteres gt Einstellungen auf und ndern Sie das Dateiformat von dBase Standard auf dBase Windows beziehungsweise umgekehrt Dann ffnen Sie die Datenbank erneut Die Umlaute m ssen jetzt korrekt darge stellt werden Makros abspielen Hier l sst sich festlegen in welcher Geschwindigkeit ein Makro abgespielt werden soll das mit dem Makrorekorder aufgenommen wurde Bei Sehr Schnell geschieht dies mit maximaler Geschwindigkeit Wie Aufzeichnung gibt das Makro hingegen in der Geschwindigkeit wieder in der es aufge zeichnet wurde Datensatzsperrung im Netzwerk Hier k nnen Sie bestimmen wie DataMaker reagieren soll
146. e zun chst noch in der Datenbank vorhanden Erst der Befehl Verwalten gt Komprimieren entfernt die Datens tze tats chlich Das hat den Vorteil dass man noch einmal in Ruhe berpr fen kann welche S tze gel scht werden sollen Man markiert diese also erst zum L schen kon trolliert ob die Auswahl stimmt und erst zum Schluss erfolgt der eigentliche L schvorgang Um die zum L schen markierten Datens tze endg ltig zu entfernen gehen Sie folgenderma en vor 124 Datens tze l schen und wiederherstellen Benutzerhandbuch DataMaker 99 1 Markieren Sie die zu entfernenden Datens tze zum L schen wie dies in den vorherigen Abschnitten beschrieben wurde 2 Tipp Machen Sie f r alle F lle mit dem Befehl Datei gt Datenbank Backup eine Sicherungskopie der Datenbank 3 Rufen Sie Verwalten gt Komprimieren auf Alle zum L schen markierten Datens tze werden nun entfernt gt Warnung Dieser Vorgang kann nicht r ckg ngig gemacht werden Es empfiehlt sich daher zuvor eine Sicherungskopie der Datenbank anzu fertigen Benutzerhandbuch DataMaker 99 Datens tze l schen und wiederherstellen 125 Suchen und Ersetzen bersicht Suchen und Ersetzen Sie k nnen eine Datenbank auf mehrere Arten nach bestimmten Feldinhalten durchsuchen O Normale Suche sequentielle Suche Hier wird die Datenbank Satz f r Satz durchsucht DataMaker zeigt den n chsten Datensatz an der den Suchbegriff enth lt Si
147. ebenen Werte widerspr chlich oder ung ltig erscheint darunter eine Fehlermeldung Fehlermeldung Aufkleber abgeschnitten 242 Aufkleber Ursache Die Aufkleber passen in der angegebenen Anzahl und Gr e nicht auf den Etikettenbogen Verringern Sie einen der Eintr ge bei Zahl der Aufkleber bezie Benutzerhandbuch DataMaker 99 hungsweise ndern Sie die Gr e und Abst nde der Aufkleber Aufkleber berlappt Die Breite beziehungsweise H he bei Aufklebergr e ist gr er als der jeweilige Abstand zwischen Auf klebern Dies ist nicht erlaubt da sich die Aufkleber sonst berlappen w rden Ung ltige Daten Einer der eingegebenen Werte ist nicht zul ssig So bald diese Meldung erscheint hebt DataMaker das betreffende Feld im Dialogfenster hervor so dass Sie den Eintrag sofort korrigieren k nnen Sind alle Einstellungen korrekt eingetragen sollten Sie den ge nderten bezie hungsweise neuen Aufklebertyp erst mittels der Schaltfl che Speichern si chern bevor Sie das Dialogfenster mit OK verlassen Benutzerhandbuch DataMaker 99 Aufkleber 243 Telefonwahlfunktion bersicht Telefonwahlfunktion Wenn an Ihren Computer ein Modem angeschlossen ist k nnen Sie dieses verwenden um mit DataMaker Telefonnummern anzuw hlen Die Telefonwahlfunktion steckt den Kurzwahlspeicher jedes modernen Tele fons in die Tasche Sie bl ttern in einer Datenbank zu dem Menschen den Sie anruf
148. efehl Datei gt Schlie en siehe unten o der dr cken Sie Fa Das aktuelle Fenster wird nun samt Inhalt geschlossen Enth lt das Fenster eine Liste oder ein Formular wird der Inhalt der Datenbank dabei automa tisch gespeichert Sie k nnen Fenster auch ber den Befehl Datei gt Schlie en schlie en Rufen Sie diesen auf erscheint ein Untermen aus dem Sie ausw hlen welche der momentan ge ffneten Dateien geschlossen werden soll 112 Arbeiten mit Fenstern Benutzerhandbuch DataMaker 99 Fenster zoomen blicherweise belegt ein Fenster nur einen Teil des Programmfensters Wenn Sie sich aber auf ein bestimmtes Fenster konzentrieren m chten k nnen Sie es folgenderma en auf maximale Gr e zoomen Maus F hren Sie einen Mausklick auf die Schaltfl che 8 ten oberen Ecke des Fensters aus Das Fenster nimmt dann die gesamte Arbeitsfl che ein und berdeckt alle anderen Fenster Durch erneutes Anklicken dieser Schaltfl che die dann rechts neben der Men leiste angezeigt wird l sst sich das Fenster wieder auf seine urspr ngliche Gr e reduzieren Tastatur ffnen Sie mit At E Minustaste das Systemmen des Fensters und w hlen Sie den Befehl Maximieren Um die urspr ngliche Gr e wieder einzustellen w hlen Sie dort den Befehl Wiederherstel len Fenster zum Symbol verkleinern Wenn Sie ein Fenster zwar nicht schlie en aber zumindest nicht mehr auf der Arbeitsf
149. egen Um die Gr e des Fensters zu ndern greifen Sie mit der Maus einfach eine Ecke des Fensters und ziehen sie bei gedr ckter Maustaste an die neue Position Tastatur ffnen Sie mit At E Minustaste das Systemmen des Fensters und w hlen Sie den Befehl Verschieben oder Gr e ndern Jetzt k nnen Sie das Fenster mit den Richtungstasten verschieben be ziehungsweise seine Gr e ab ndern Hinweis Diese Befehle sind nicht verf gbar wenn das Fenster gezoomt ist Tipp Wenn Sie den Fensterinhalt also die Liste den Aufkleber etc spei chern merkt sich DataMaker die aktuelle Fensterposition und gr e Ansichtengruppen In den letzten Abschnitten haben Sie erfahren wie sich Fenster auf dem Bild schirm anordnen lassen Sie haben dabei erfahren dass DataMaker sich die 114 Arbeiten mit Fenstern Benutzerhandbuch DataMaker 99 Position und Gr e des Fensters merkt wenn Sie den Inhalt eines Fensters also z B den darin enthaltenen Aufkleber speichern Offnen Sie den Auf kleber sp ter erneut wird wieder die gleiche Position und Gr e eingestellt Weiterhin k nnen Sie mit DataMaker Ansichtengruppen anlegen In einer An sichtengruppe lassen sich Informationen zu allen momentan ge ffneten Fens tern speichern O Welche Fenster sind momentan ge ffnet Welche Dateien sind darin jeweils enthalten O Welche Gr e und Position haben die Fenster Falls vorhanden welche Relationen bestehen z
150. ei einem P rchen von Datens tzen erf llt schreibt DataMaker den Inhalt dieser beiden S tze in die Ausgabedatenbank bli cherweise verwenden Sie dabei Bedingungen im Stile von Wenn der Inhalt von Feld x in der ersten Datenbank dem Inhalt von Feld y in der zweiten Da tenbank entspricht Ein Beispiel Sie m chten Rechnungen an Ihre Kunden schreiben Jedem Kunden haben Sie eine eindeutige Kundennummer gegeben Die Stammdaten Ihrer Kunden verwalten Sie in der Datenbank KUnDEn per Darin gibt es ein Feld namens NUMMER mit der Kundennummer in den weiteren Feldern ist die Kunden adresse eingetragen In eine zweite Datenbank namens AUFTRAG DBF werden die Bestellungen dieser Kunden eingegeben Sie enth lt ebenfalls ein Feld NUMMER mit der Kunden nummer und alle weiteren Daten zu der Kundenbestellung zum Beispiel be stellte Menge Artikel Preis pro Artikel usw nicht aber die Kundenadtresse Um beispielsweise Rechnungen zu erstellen k nnen Sie diese Datenbanken verbinden und dadurch eine Ausgabedatenbank erzeugen welche die kombi nierten Informationen aus beiden Datenbanken enth lt Die Ausgabedaten bank besteht dann aus den Bestellungen der Kunden inklusive der Adresse die sich DataMaker anhand der Kundennummer jeweils aus der Datenbank KUNDEN DBF geholt hat Hier die einzelnen Schritte 1 ffnen Sie die Datenbank KunDen per mit Datei gt ffnen gt Datenbank Benutzerhandbuch DataMaker 99 Datenbanken verbi
151. eise ein Objekt l sst es sich bei aktiviertem Gitter nicht mehr frei sondern nur von Gitterpunkt zu Gitterpunkt bewegen hnlich verh lt es sich wenn Sie die Gr e eines Objekts ndern Gitter aktivieren Das Gitter ist nur dann aktiv wenn Sie die Option Auf Gitter springen im Men Layout eingeschaltet haben Ist das Gitter aktiviert erscheint ein H k chen vor dem Men eintrag Gitter festlegen Sie k nnen frei festlegen wie gro der Abstand zwischen den einzelnen Git terpunkten sein soll Dazu rufen Sie den Befehl Layout gt Gitter festlegen auf und geben die gew nschten Werte in Bildschirmpunkten ein Formulareditor schlie en Haben Sie die Arbeit an einem Formular beendet schlie en Sie den Formular editor Rufen Sie dazu den Befehl Datei gt Schlie en gt Formularentwurf auf oder schlie en Sie einfach das Fenster des Formulareditors indem Sie bei spielsweise dr cken DataMaker fragt nach ob die durchgef hrten nderungen beibehalten wer den sollen Formular WHISKY nderungen beibehalten Jun 108 Formulare bearbeiten Benutzerhandbuch DataMaker 99 Antworten Sie mit Ja bleiben alle dem Formular gemachten nderungen erhalten bei Nein werden sie komplett verworfen Um ein ge ndertes Formular zu speichern k nnen Sie den Befehl Datei gt Speichern gt Formular verwenden Benutzerhandbuch DataMaker 99 Formulare bearbeiten 109 Arbeiten mi
152. ektieren Sie im Formulareditor das Recht eck das stellvertretend f r den Feldinhalt steht per Mausklick und rufen Sie den Befehl Layout gt Feldeingabe auf Feldeingabe einrichten x Feldeingabe OK Initialisierungswert RK Berechnungswert CK Zeichen in Feld 20 ja Geenen leeren Datumsteld aktuelles Datum emtagen kormeleaiter Gesch tztes Feld In Gro buchstaben umwandeln r Auswahlliste Datei Dateiname Position Auswahlliste verwendern Abh ngig von Feldtyp des selektierten Feldes k nnen hier folgende Einstel lungen gemacht werden Rubrik Feldeingabe Hier k nnen Sie w hlen ob das Feld automatisch ausgef llt werden soll O Keine Bei der Standardeinstellung Keine bleibt der Feldinhalt unbehelligt Benutzerhandbuch DataMaker 99 Formulare bearbeiten 91 O Initialisierungswert W hlen Sie diese Option wenn das Feld beim Eingeben neuer Datens tze automatisch mit einem bestimmten Wert vorbelegt werden soll Geben Sie den gew nschten lnitialisierungswert dazu in das Eingabefeld rechts daneben ein Dieser Wert wird automatisch in das Feld eingetragen wenn Sie einen neuen Datensatz anh ngen ist allerdings nur eine Vor gabe und kann vom Anwender bearbeitet werden F r den Initialisierungswert l sst sich nicht nur ein fester Wert sondern auch eine Rechenformel angeben Sie k nnen also beispielsweise die For mel YEAR DATE
153. em Symbol k nnen Sie die urspr ngliche Gr e des Fensters wiederherstellen Dies entspricht dem Befehl Wiederherstellen im Sys temmen El Dieses Symbol minimiert das Fenster entsprechend dem Befehl Mi nimieren im Systemmen Um das Fenster wieder sichtbar zu machen klicken Sie in der Leiste am unteren Bildschirmrand auf DataMaker amp Dieses Symbol am rechten Rand der Titelzeile beendet DataMaker Ausf hrliche Informationen zum Umgang mit Fenstern erhalten Sie im Kapi tel Arbeiten mit Fenstern ab Seite 111 Die Men leiste Unter der Titelzeile finden Sie die Men leiste Diese enth lt s mtliche Befehle von DataMaker in Form von Men s Datei Bearbeiten Abfrage Verwalten Weiteres Fenster Liste Hilfe Mit einem Mausklick auf das gew nschte Men ffnen Sie dieses und k n nen darin den gew nschten Befehl anklicken Tastaturanwender dr cken zu 18 Der Arbeitsbildschirm Benutzerhandbuch DataMaker 99 sammen mit der Taste den unterstrichenen Kennbuchstaben f r das Men zum Beispiel 11 0 f r Datei Das Men ffnet sich und Sie tippen den Kennbuchstaben des Befehls den Sie aufrufen m chten 5 Hinweis Je nachdem welchen Inhalt das Arbeitsfenster hat dem Sie sich gerade befinden ndert sich das Men Arbeiten Sie bei spielsweise in einem Formular wird die Men leiste automatisch um einen Men punkt namens Formular erweitert Manche Men eintr ge sind Optionen d
154. emrichten EE 182 Seitenansicht nr ale 182 age 183 Optionen mi 184 vewe d e 185 Nein se ale 185 speichern 186 187 Berichte bearbeiten 189 bersicht Berichte bearbeiten unnennnnenneeeneneneennenenennnnnn 189 Felder ee er arena 189 a EEE 195 Ausdr cke E A A A 198 Zeichn ngen nat aeaa R E E RAA 199 Grafiken aeni en a n a aaa a a a 200 Zwischenstatistiken 203 Gesamtstatistiken 207 Besondere Funktionen 207 Kreuztabellen 209 bersicht Kreuztabellen u hen nase 209 Kreuztabelle 209 Die Kreuztabellendefinition 210 Kreuztabelle bearbeiten 213 Kreuztabelle als Liste 5 1 214 Kreuztabellendefinition speichern 215 Kreuztabelle drucken 216 Diagramme 219 bersicht Dasein er 219 nern E 219
155. en Dabei besteht nat rlich die Gefahr dass Anwender sich Daten gegenseitig berschreiben wenn sie beispielsweise gleichzeitig den selben Datensatz bear beiten DataMaker kann dies entweder verhindern vorher beim jeweiligen Anwender nachfragen oder es kommentarlos zulassen Informationen hierzu und zu allen weiteren f r das Arbeiten im Netzwerk wichtigen Themen erhalten Sie auf den n chsten Seiten Hinweise zur Installation in einem Netzwerk Um DataMaker in einer Netzwerkumgebung zu installieren gehen Sie wie im Kapitel Installation und Programmstart ab Seite 15 beschrieben vor Als Zielpfad f r die Installation von DataMaker k nnen Sie entweder einen lokalen Ordner oder einen freigegebenen Ordner auf einem anderen PC an geben Beachten Sie dass mit einer DataMaker Lizenz immer nur ein Anwender Da taMaker benutzen kann Sollen mehrere Personen gleichzeitig mit DataMaker arbeiten ben tigen Sie eine entsprechende Anzahl an Lizenzen Angabe des Benutzernamens Starten Sie DataMaker zum ersten Mal fragt Sie das Programm nach Ihrem Benutzernamen Tragen Sie hier den Namen ein unter dem Sie sich im Netz Benutzerhandbuch DataMaker 99 DataMaker im Netzwerk 293 werk anmelden oder verwenden Sie ein anderes eindeutiges K rzel mit ma ximal 8 Buchstaben F r jeden Anwender muss ein anderer Benutzername verwendet werden damit DataMaker die Konfigurationsdateien INI Dateien der einzelnen Anwender auseinand
156. en Benutzerhandbuch DataMaker 99 3 Klicken Sie auf das Symbol in der Funktionsleiste oder rufen Sie den Befehl Bearbeiten gt Einf gen auf So eingef gte Datens tze werden stets am Ende der Datenbank angeh ngt Die Struktur von Ausgangs und Zieldatenbank sollte identisch oder m g lichst hnlich sein In beiden Datenbanken muss die gleiche Spaltenreihen folge definiert sein Falls in der Liste mit der Ausgangsdatei Spalten verbor gen wurden Befehl Liste gt Felder verwalten muss dies vor dem Kopieren auch in der Liste mit der Zieldatei geschehen DDE Verbindungen aufbauen DataMaker kann DDE Verbindungen aufbauen oder Daten ber DDE emp fangen DDE bedeutet Dynamic Data Exchange dynamischer Datenaus tausch zwischen Applikationen Es sind allerdings nicht alle Applikationen in der Lage sind Datenaustausch per DDE durchzuf hren Der gro e Vorteil von DDE ist dass ber eine DDE Verbindung eingef gte Daten st ndig auf dem aktuellen Stand gehalten werden Beispiel Lassen Sie DataMaker ber DDE einen Datensatz in ein WinWord Dokument einf gen und ndern den Inhalt dieses Datensatzes in DataMaker ndert sich sofort auch das Abbild dieses Satzes in WinWord DataMaker dient hierbei als DDE Server er ist also derjenige der die Daten anliefert DataMaker kann aber ber DDE auch Daten einer anderen Applika tion empfangen sprich als DDE Client fungieren DataMaker als DDE Server einsetzen Um eine
157. en Genauer gesagt l sst Sie dieser Befehl eine Spalte an eine andere Position verschieben Um die Position einer Spalte zu ndern gehen Sie folgenderma en vor 1 Rufen Sie Liste gt Reihenfolge auf 48 Daten ansehen Listen Benutzerhandbuch DataMaker 99 2 W hlen Sie aus welche Spalte verschoben werden soll Klicken Sie die Spalte dazu in der Liste Spaltentitel an Der Mauszeiger ndert sich in ein Handsymbol 3 Klicken Sie mit dieser Hand die Position an vor der die Spalte eingef gt werden soll 4 Wiederholen Sie gegebenenfalls die Schritte 2 und 3 f r alle anderen Spal ten die Sie verschieben m chten 5 Best tigen Sie die nderungen mit OK Sie ndern damit nur die Reihenfolge in der die Felder in der Liste angezeigt werden Die physikalische Reihenfolge der Felder in der Datenbank bleibt er halten Liste speichern Um eine von Ihnen angepasste Liste zu speichern gehen Sie folgenderma en vor 1 Rufen Sie Datei gt Speichern auf 2 Es ffnet sich ein Untermen aus dem Sie den Eintrag Liste ausw hlen 3 Tippen Sie einen Namen f r die Liste ein ohne Namenserweiterung Die Namenserweiterung v wird von DataMaker automatisch angeh ngt 4 Best tigen Sie mit OK Bitte beachten Sie Mit Datei gt Speichern gt Liste werden nicht nur das Layout der Liste die Spaltenreihenfolge und die von Ihnen hinzugef gten berechne ten Felder gespeichert sondern auch folgende weitere Inform
158. en Sie sich mit den Tasten und zwischen den einzelnen Elementen eines Dialogs bewegen Weiterhin verf gt jedes Element ber einen unterstrichenen Kennbuch staben Sie k nnen es direkt aufrufen indem Sie bei gedr ckter Taste att den Kennbuchstaben tippen Die Elemente eines Dialogfensters Betrachten wir zum Beispiel das Dialogfenster des Befehls Datei gt ffnen gt Datenbank Datenbank ffnen x Dateiname Verzeichnisse c dmw Abbrechen Firmen dbf 9 Kunden dbf 2 gt 25 Netzwerk whisky dbf Beispiel Ei Dateiformat Laufwerke Datenbank amp c boot Ein Dialogfenster kann folgende Elemente haben In ein Eingabefeld wie Dateiname geben Sie direkt Text oder Werte ein hier beispielsweise den Dateinamen der zu ffnenden Datei Unter dem Eingabefeld Dateiname finden Sie eine Auswahlliste Hier w h len Sie ein Element per Mausklick oder mit den Richtungstasten aus O Ein aufklappbare Liste wie Dateityp funktioniert wie eine Auswahlliste al lerdings m ssen Sie diese erst ffnen indem Sie auf das kleine Pfeilchen rechts daneben klicken oder dr cken O In vielen anderen Dialogen finden Sie auch Schalter die durch rechteckige K stchen dargestellt werden Diese k nnen Sie per Mausklick oder Leer taste ein und ausschalten 20 Der Arbeitsbildschirm Benutzerhandbuch DataMaker 99 O gibt schlie lich auch Grup
159. en dBase IV Format Namenserweiterung DBF an Neues Feld anh ngen Im Dialogfenster von Datei gt Neu gt Datenbank machen Sie die eigentliche Arbeit beim Anlegen einer neuen Datenbank Sie geben an welche Felder mit welchen Eigenschaften ben tigt werden sprich welchen Namen Typ und welche L nge die Felder haben sollen Um der Datenbank Felder hinzuf gen gehen Sie folgenderma en vor 1 Geben Sie f r jedes Feld Name Typ und gegebenenfalls L nge sowie Dez Zahl der Nachkommastellen an 2 Klicken Sie auf Anh ngen um das Feld hinzuzuf gen 3 Wiederholen Sie diese zwei Schritte f r alle weiteren Felder die Sie hinzu f gen m chten Sie k nnen maximal 254 Felder definieren Beachten Sie aber dass Daten banken mit mehr als 128 Feldern in Formularen nicht mehr sinnvoll darge stellt werden k nnen F r jedes Feld m ssen dabei folgende Angaben gemacht werden in der nach stehenden Reihenfolge Name der Feldname Jedes Feld muss zuerst einen eindeutigen Feldnamen erhalten Diesen tippen Sie bei Name ein Es empfiehlt sich Feldnamen einzugeben die beschreiben womit das Feld sp ter gef llt werden soll NAME STRASSE TELEFON usw Der Feldname darf maximal 10 Zeichen lang sein Dabei d rfen keine Son derzeichen sondern nur Buchstaben Zahlen und der Unterstrich benutzt werden Das erste Zeichen muss stets ein Buchstabe sein Verwenden Sie nach M glichkeit keine Umlaute und Akzentzeichen in Feldn
160. en m chten klicken mit der Maus auf das Telefonsymbol und das Modem beginnt zu w hlen In diesem Abschnitt zeigen wir Ihnen wie das funktioniert Wenn Sie ihn gelesen haben sollten Sie die Wahlfunktion verwenden k nnen Ausf hrli che Informationen k nnen Sie bei Bedarf dem Rest dieses Kapitels entneh men Um DataMaker eine Telefonnummer w hlen zu lassen gehen Sie folgender ma en vor Modem installieren Grundvoraussetzung ist dass Sie ein Modem installiert haben siehe Hand buch zum Modem Ihr Modem muss Hayes Befehle verstehen was bei prak tisch allen handels blichen Modems der Fall ist Telefonwahlfunktion konfigurieren Um die Wahlfunktion von DataMaker zu konfigurieren rufen Sie den Befehl Weiteres gt Einstellungen auf und klicken dort auf die Schaltfl che Telefon wahl Es erscheint ein Dialogfenster mit zahlreichen Optionen mit denen Sie sich jedoch nicht weiter befassen m ssen Machen Sie aber auf jeden Fall folgende Eintragungen O Tragen Sie bei Eigene Vorwahl die Vorwahl f r den Ort ein in dem Sie sich befinden zum Beispiel 040 f r Hamburg Benutzerhandbuch DataMaker 99 Telefonwahlfunktion e 245 O W hlen Sie bei Anschluss an welche Schnittstelle Ihres Computers das Modem angeschlossen ist meist COM2 Diese Einstellungen m ssen nur einmalig vorgenommen zu werden Telefonnummern in die Datenbank eingeben Nat rlich muss Ihre Datenbank ein Datenfeld mit den Telefonnummern ent halte
161. enbank ge ndert macht sich das nicht in der Liste bemerkbar Vorteil Von der Liste aus k nnen Formulare Berichte usw erstellt werden Benutzerhandbuch DataMaker 99 Kreuztabellen 215 O Datei gt Speichern gt Kreuztabelle Speichert nur die Kreuztabellendefinition in einer Datei Beim ffnen die ser Datei wird die Kreuztabelle jedes Mal neu berechnet Wurde die zugrundeliegende Datenbank mittlerweile ge ndert liefert die Kreuzta belle ein entsprechend anderes Ergebnis Nachteil Von der Kreuztabelle aus k nnen keine Formulare Berichte usw erstellt werden Um eine Kreuztabellendefinition zu speichern gehen Sie folgenderma en vor 1 Rufen Sie Datei gt Speichern auf 2 Es ffnet sich ein Untermen aus dem Sie Kreuztabelle ausw hlen 3 Tippen Sie einen Namen f r die Datei ein ohne Namenserweiterung Die Namenserweiterung xv wird von DataMaker automatisch angeh ngt 4 Best tigen Sie mit OK Eine so gespeicherte Kreuztabellendefinition kann mit dem Befehl Datei gt ffnen gt Kreuztabelle wieder geladen werden Sobald Sie eine Datei ausge w hlt und mit OK best tigt haben f hrt DataMaker die Kreuztabellenbe rechnung durch und zeigt das Ergebnis an Kreuztabelle drucken Eine Kreuztabelle k nnen Sie ausdrucken indem Sie im Fenster mit der Kreuztabelle den Befehl Datei gt Drucken aufrufen Alternativ k nnen Sie mit der Kreuztabelle einen Bericht erstellen Dazu muss diese jedoch erst als
162. ennennnensnensneennnnnnenn 34 Sicherungskopie anlegen uuu22usseesnsnennennnennennnennnensnennsensnennnnenn 34 Datenbank 35 Datenbank anh ngen 2 2 nen 35 Dateiverwaltung n RR anal 36 1 37 DataMaker beenden A 39 Daten ansehen Listen 41 bersicht Daten ansehen 2 0 41 Bewegen in Liste n a een 42 Liste bearbeiten 48 43 Listesp icheri e E a A a 49 Liste GAE ENS A DAIA Ss 50 Liste pen erstelle enii A RTA 51 Liste dr cken schadet ee ee A 52 Kopieren von Datens tzen 52 DDE Verbindungen banpiro ariii pA Ea A i aai 55 Daten eingeben Formulare 57 bersicht Daten eingeben 57 Neues Formular 58 Bewegen einem 1 58 Daten eingeben und bearbeiten 59 L schen Kopieren Verschieben u ussnnneenenennnnernnnernnnenn nenn 63 Formular drucken 08m en ee 64 Formular speichern nannte 65 Formular ffnen
163. er korrekte Umbruch wird erst beim Ausdruck durchgef hrt 208 Berichte bearbeiten Benutzerhandbuch DataMaker 99 Kreuztabellen bersicht Kreuztabellen Eine Kreuztabelle erm glicht Berechnungen hnlich einer Tabellenkalkulation Sie k nnen Beziehungen zwischen zwei Feldern bersichtlich in Tabellenform darstellen und dabei Daten aufsummieren deren Minimum Maximum oder den Durchschnitt ermitteln Das Resultat ist beispielsweise eine Tabelle mit den von Ihnen angebotenen Artikeln und den Namen Ihrer Kunden aus der Sie auf einen Blick ersehen k nnen wie viel von jedem Kunden pro Artikel umgesetzt wurde Kiwis Tomaten 0 00 Auf den n chsten Seiten finden Sie alle f r das Erstellen und Verwenden von Kreuztabellen erforderlichen Informationen Kreuztabelle erstellen Um eine Kreuztabelle zu erstellen gehen Sie folgenderma en vor ausf hrli che Informationen folgen in den n chsten Abschnitten 1 ffnen Sie die auszuwertende Datenbank 2 Rufen Sie Datei gt Neu gt Kreuztabelle auf 3 Es erscheint ein Dialogfenster in dem Sie die Kreuztabellendefinition festlegen Dazu geben Sie an aus welchen zwei Feldern die Zeilen und Benutzerhandbuch DataMaker 99 Kreuztabellen 209 Spalten der Tabelle bestehen sollen und was Sie berechnen m chten sie he n chster Abschnitt 4 Best tigen Sie mit OK DataMaker erstellt nun die Kreuztabelle und zeigt sie in Form einer Liste an Das Ausse
164. er Aus gangsdatenbanken die Ausgabedatei enthalten soll Dazu klicken Sie die Schaltfl che Felder ausw hlen an und nehmen alle gew nschten Felder in die rechte Liste Ausgew hlte Felder auf Mittels der aufklappbaren Liste Datenbanken k nnen Sie zwischen den beiden Ausgangsdatenbanken wechseln 6 Best tigen Sie mit OK Sie m ssen diese Schritte genau in der angegebenen Reihenfolge ausf hren Ausgangsdatenbanken In den Bereichen Prim rdatenbank und Verbinden mit m ssen Sie die zu kombinierenden Datenbanken angeben Klicken Sie jeweils die Schaltfl che Dateiname an und w hlen Sie eine Da tenbank aus Filter Normalerweise ber cksichtigt DataMaker beim Verbinden alle Datens tze der beiden Ausgangsdatenbanken Sollen hingegen nur bestimmte Datens tze beachtet werden richten Sie einen Filter ein Es werden dann nur die Daten s tze ber cksichtigt welche die Filterbedingung erf llen Um einen Filter zu verwenden f hren Sie die nachfolgend beschriebenen Schritte durch Dabei kann links im Bereich Prim rdatenbank ein Filter f r die erste Ausgangsdatei bestimmt werden und rechts im Bereich Verbinden mit ein Filter f r die zweite Datei 156 Datenbanken verbinden Benutzerhandbuch DataMaker 99 1 Klicken Sie auf die Schaltfl che Filter 2 Der Formeleditor erscheint Geben Sie hier eine Filterbedingung ein siehe Abschnitt Filter ab Seite 133 3 Verlassen Sie den Formeledi
165. er aufsteigend A Z 0 9 oder absteigend Z A 9 0 sortieren soll 4 Best tigen Sie mit OK Die Datenbank wird nun sortiert und in der neuen Reihenfolge gespeichert Hinweis Die L nge aller Felder die Sie als Sortierschl ssel bestimmen darf 100 nicht bersteigen W hlen Sie als Feld1 also ein Feld der L n ge 30 darf die Feldl nge von Feld2 und Feld3 insgesamt 70 nicht ber schreiten Die Sortierreihenfolge k nnen Sie ber die Option Sortierung im Dialogfens ter von Weiteres gt Einstellungen beeinflussen Bei der Standardeinstellung Landessprache werden Umlaute wie in einem Telefonbuch einsortiert wird beispielsweise mit gleichgesetzt Bei der Option ASCII wird hinge gen gem ASCII Zeichensatz sortiert Erst A Z dann a z dann die Umlaute Sortieren nach mehreren Feldern Meist lassen Sie eine Datenbank nur nach einem Feld sortieren Sie k nnen aber jederzeit noch ein zweites und drittes Feld als untergeordnete Sortierkri terien bestimmen Ein Anwendungsbeispiel f r einen Sortiervorgang mit zwei Feldern w re die Sortierung nach Nachname und Vorname Die Datenbank wird dabei zu n chst nach Nachnamen sortiert Kommt ein Nachname mehrmals vor wird hier zus tzlich nach Vornamen sortiert 142 Sortieren und Indizieren Benutzerhandbuch DataMaker 99 Datenbank indizieren Sie k nnen DataMaker Datenbanken indizieren lassen Die Datens tze werden dann sortiert angezeigt d
166. er halten kann So kann jeder Anwender DataMaker individuell konfigurieren Der Benutzername wird von DataMaker brigens in der Sektion SoftMaker der Datei w n n vermerkt Exklusiver Zugriff ben tigt Manche Datenbankoperationen lassen sich nur dann durchf hren wenn Sie exklusiven Zugriff auf die Datenbank haben sprich die Datei als einziger Anwender ge ffnet haben Diese Operationen sind 71 Befehl Verwalten gt Datenbankstruktur ndern Befehl Verwalten gt Komprimieren O Befehl Verwalten gt Sortieren O Erstellen oder Neuberechnen einer Kreuztabelle Rufen Sie einen diesen Befehle auf gibt DataMaker eine Fehlermeldung aus falls die Datenbank momentan von einem anderen Benutzer ge ffnet ist Verwendung einer Datenbank durch mehrere Anwender Damit mehrere Anwender auf die gleiche Datenbank zugreifen k nnen muss sich diese in einem freigegebenen Ordner zum Beispiel also in einem Ord ner auf dem Netzwerk Server befinden gt Wichtig Achten Sie unbedingt darauf dass dem freigegebenen Ord ner auf dem sich die Datenbank befindet bei allen Arbeitsstationen der gleiche Laufwerksbuchstabe zugeordnet sein sollte Ist dies nicht 294 DataMaker im Netzwerk Benutzerhandbuch DataMaker 99 gew hrleistet findet DataMaker beim ffnen eines Formulars Be richts Aufklebers usw die zugeh rige Datenbank nicht Bearbeiten mehrere Anwender gleichzeitig eine Datenbank aber in jeweils verschiede
167. erhandbuch DataMaker 99 Gel schte Datens tze anzeigen 121 Gesamtstatistik 176 207 Gesch tztes Feld 93 Gitter 183 Gleitkommafeld 30 Grafik Einf gen in Berichte 200 Einf gen in Formulare 77 Gro Kleinschreibung wandeln LOWER 286 UPPER 291 GV Dateien 232 H Handbuch 12 Haupttitel ein ausblenden 223 Hilfe 25 IBM Zeichensatz 33 IIF Bedingungen formulieren 285 Import 255 Lotus 1 2 3 und Symphony 256 Textformat 256 ber Zwischenablage 255 Index aktualisieren 150 erstellen 144 Indexschl ssel 146 ffnen 148 Schlie en 150 w hlen 149 Indexsuche 131 INI Dateien 263 Initialisierungswert 61 92 Inklusionsverbindung 158 Inner Join 158 Installation 15 in einem Netzwerk 293 INT ganzzahliger Teil einer Zahl 285 Index 307 J Jahreszahl eines Datums YEAR 292 JD Dateien 161 Jokerzeichen 277 Keine Sperrmethode 297 Kennbuchstabe 19 Klangdatei abspielen 84 Komprimieren 124 Kontextmen s 19 Kopfzeile 176 Kopieren Alle Datens tze 52 Datensatz 52 K rper 176 Kreuztabelle 209 allgemeine Einstellungen 214 als Liste speichern 214 definieren 210 Definition speichern und laden 215 Diagramm erstellen 219 drucken 216 neu anlegen 209 Kreuztabelle gt Als Liste speichern 214 215 Kreuztabelle gt Definieren 210 213 Kreuztabelle gt Felder verwalten 214 Kreuztabelle gt Kreuztabelle einrichten 214 Kreuztabelle gt Neu berechnen 214 L L nge einer Zeichenkette LEN
168. erholen Sie gegebenenfalls die Schritte 5 und 6 wenn die Schaltfl che noch weitere Aktionen ausf hren soll 7 Best tigen Sie mit OK 8 Der Mauszeiger ndert sich nun in ein Handsymbol Klicken Sie im For mular an die gew nschte Position um die Schaltfl che dort zu platzieren 80 Formulare bearbeiten Benutzerhandbuch DataMaker 99 Die einzelnen Bestandteile des Dialogfensters haben folgende Funktionen Name Jede Schaltfl che muss einen eindeutigen Namen erhalten Unter diesem Namen f hrt DataMaker sie dann in der Feldliste Der Name darf maximal 10 Zeichen umfassen und ausschlie lich aus Buchstaben Zahlen und Unterstri chen _ bestehen Beschriftung Hier bestimmen Sie wie die Schaltfl che beschriftet werden soll O Text auf der Schaltfl che anzeigen lassen W hlen Sie Text und tippen Sie den Text ein der auf der Schaltfl che er scheinen soll 1 Eine Grafik auf der Schaltfl che anzeigen lassen W hlen Sie Grafikdatei wenn auf der Schaltfl che eine Grafik angezeigt werden soll und geben Sie dann den Dateinamen der Grafik an Unterst tzt werden alle g ngigen Grafikformate O Bei jedem Datensatz eine andere Grafik anzeigen lassen W hlen Sie Grafik aus Feld wenn bei jedem Datensatz eine andere Grafik auf der Schaltfl che gezeigt werden soll und w hlen Sie das Zeichenfeld aus dem DataMaker den Dateinamen der Grafik auslesen soll Sie ben tigen dazu in Ihrer Datenbank ein Zeichenfeld in d
169. ern selektieren Sie das Feld und rufen den Befehl Bericht gt Farben auf gt Hinweis Soll ein Memofeld ber mehrere Zeilen verteilt dargestellt werden w hlen Sie in dem Dialogfenster die Option Mehrzeilig ver ndern aber die H he des Felds dabei nicht DataMaker passt die Feld h he beim Ausdruck automatisch dem Inhalt des Memofelds an Felder verwalten Die Darstellung eines Feldes wird nicht nur durch den im letzten Abschnitt beschriebenen Befehl beeinflusst Weitere Optionen k nnen Sie ndern wenn Sie folgende Schritte ausf hren 1 Rufen Sie den Befehl Bericht gt Felder verwalten auf 2 W hlen Sie das gew nschte Feld aus der Liste Felder Felder verwalten x Felder Wahrung 1270080 Abbrechen Formel a NUMMER Hinzuf gen OSU Ter i Titel NUMMER Typ Zeichen L nge B Dez po Formeleditor Benutzerhandbuch DataMaker 99 Berichte bearbeiten 193 3 Nehmen Sie die nderungen vor und best tigen Sie mit OK Je nach Feldtyp k nnen in diesem Dialogfenster unterschiedliche Optionen ge ndert werden Titel Hier k nnen Sie den Titel eines Feldes bearbeiten Hinweis zu Spaltenberichten Der Spaltentitel oberhalb des Feldes hat nichts mit dem Feldtitel zu tun Sie ndern den Spaltentitel indem Sie im Berichts k rper einen Doppelklick auf den gew nschten Spaltentitel das obere Recht eck des Feldes ausf hren L nge Hier k nnen e
170. es Befehls Diagramm gt Ganzer Bildschirm k nnen Sie DataMaker anweisen das Diagramm auf dem gesamten Bildschirm darzustellen Der Bildschirminhalt wird gel scht und das Diagramm bildschirmf llend ange zeigt Mit einem Mausklick oder Tastendruck verlassen Sie diesen Modus wieder Titel und Beschriftungen bearbeiten DataMaker beschriftet ein Diagramm automatisch Er f gt dazu folgende Objekte in das Diagramm ein O Haupttitel die Haupt berschrift des Diagramms O Untertitel die Zeile unter dem Haupttitel O Legende zeigt an welche Farbe im Diagramm welche Daten der Tabelle wiedergibt O Beschriftungen der Achsen Diese Objekte k nnen Sie ein und ausblenden positionieren in ihrer Gr e ndern und f r sie das gew nschte Format Schriftart Farbe etc ausw hlen Objekte verschieben und deren Gr e ndern Sie k nnen jedes Objekt sprich die Titel die Legende die Beschriftungen der Achsen und auch das Diagramm selbst verschieben und die Gr e von Ob jekten ndern Objekte verschieben Bevor ein Objekt verschoben werden kann m ssen Sie es selektieren indem Sie es mit der Maus anklicken Das Verschieben geht dann ganz einfach Lassen Sie die Maustaste weiterhin gedr ckt und ziehen Sie das Objekt an die gew nschte Stelle Sobald Sie die Maustaste loslassen wird das Objekt an der neuen Position abgesetzt 222 Diagramme Benutzerhandbuch DataMaker 99 Vermeiden Sie es ein Objekt aus der
171. eser Funktion k nnen Sie den Inhalt eines anderen Feldes der aktuellen Datenbank automatisch durch den Inhalt eines Feldes der Pr fdatenbank er setzen lassen Normalerweise ist hier nichts eingetragen somit werden auch keine Felder ersetzt M chten Sie diese Funktion verwenden dann geben Sie bei Felder ersetzen den Feldnamen des zu ersetzenden Feldes und durch einen Doppelpunkt ge trennt den Feldnamen des Feldes der Pr fdatenbank an Bei der Eingabe von STRASSE ADRESSEI wird beispielsweise der Inhalt des Feldes STRASSE durch den Inhalt des Feldes ADRESSE1 in der Pr fdaten bank ersetzt Sie k nnen durch Komma getrennt auch mehrere Ausgangs und Zielfelder angeben zum Beispiel STRASSE ADRESSE1 ORT ADRESSEZ2 Beispiel Sie arbeiten mit einer Datenbank f r Bestellungen und m chten eine Daten bank Ihrer Artikel als Pr fdatenbank einsetzen Beim Feld f r die Artikel nummer NUMMER soll gepr ft werden ob diese im Feld ARTNUMMER der Artikeldatenbank enthalten ist welches ebenfalls die Artikelnummer enth lt Sie m chten weiterhin dass bei einer von der Pr fdatenbank akzeptierten Ar tikelnummer automatisch Name ARTNAME und Preis ARTPREIS des Ar tikels aus der Pr fdatenbank geholt und in die Felder NAME und PREIS der Bestelldatenbank eingetragen werden Dazu geben Sie folgenderma en vor 1 ffnen Sie die Datenbank f r Bestellungen wechseln Sie in die Formular ansicht und rufen Sie den Befehl Formular
172. espr chsabbruch eingetragen Stan dardm ig sind das folgende Befehle Modem w hrend einer bestehenden Verbindung ansprechen ATH Auflegen Nebenstellenanlage Dieser Abschnitt betrifft Sie nur wenn Ihr Modem an eine Nebenstelle ange schlossen ist Bei manchen Telefonanlagen m ssen Sie vor der eigentlichen Telefonnummer einen Code zum Beispiel die Ziffer Null w hlen um eine Leitung nach au en zu bekommen Diesen Code k nnen Sie in der Rubrik Nebenstellenanla ge angeben gt Wichtig DataMaker w hlt den Code nur vor Rufnummern die f nf der mehr Stellen haben Bei Nummern mit nur vier oder weniger Stellen wird der Code nicht vorangestellt Benutzerhandbuch DataMaker 99 Telefonwahlfunktion 249 Auf diese Weise k nnen Sie auch hausinterne Rufnummern die ja in der gel maximal vier Stellen haben in Ihrer Datenbank speichern Der Nebenstellencode l sst sich f r Ortsgespr che und Ferngespr che ge trennt einstellen Bei den meisten Telefonanlagen gibt es diese Trennung je doch nicht in diesem Fall tippen Sie einfach bei beiden Feldern den gleichen Code ein Beispiel M ssen Sie um von Ihrer Telefonanlage nach drau en telefonieren zu k nnen erst die Null w hlen geben Sie sowohl bei Ortsgespr ch als auch bei Ferngespr ch eine O ein Bei der Nummer 17 w rde DataMaker dann einfach 17 w hlen hat die Nummer mehr als vier Ziffern wird der Code vor gew hlt bei 246810 beispiels
173. eter Hinter Funktionsnamen m ssen aber stets Klammern geschrieben werden Deshalb geben Sie hier ein leeres Klammernpaar ein Zahl Funktion erwartet einen numerischen Wert also ein nume risches Feld eine feste Zahl oder eine Formel die eine Zahl ergibt Zeichen Funktion erwartet eine Zeichenkette also ein Zeichenfeld eine feste Zeichenkette in doppelten Anf hrungszeichen oder das Ergebnis einer Formel die eine Zeichenkette ergibt Datum Funktion erwartet ein Datum also ein Datumsfeld oder ein festes Datum das mit der Funktion CTOD erzeugt wurde Logischer_Wert Funktion erwartet einen logischen Wert sprich wahr oder falsch also ein logisches Feld oder eine Bedingung die einen logischen Wert ergibt Feldname Funktion erwartet den Namen eines Feldes der Datenbank Zeichen Zahl Hier sind zwei Parameter die durch ein Komma getrennt werden m ssen notwendig In diesem Beispiel muss der ers te Parameter eine Zeichenkette der zweite eine Zahl sein 278 Formeln und Funktionen Benutzerhandbuch DataMaker 99 Hinter dem Funktionsnamen und den Parametern sehen Sie in der Funkti ons bersicht einen Pfeil gt Dahinter ist angegeben welchen Typ das Ergeb nis der Funktion hat AT Zeichen Zeichen gt Zahl bedeutet beispielsweise dass die Funktion AT als Parameter zwei Zeichenketten erwartet und eine Zahl zur ckliefert Nicht vergessen O Wenn Sie in Formeln feste Zeichenketten ei
174. ett Kur siv Unterstreichen und Durehstreiehen zur Verf gung 44 Daten ansehen Listen Benutzerhandbuch DataMaker 99 Schaltfl che Zur cksetzen Wenn Sie diese Schaltfl che anklicken stellt DataMaker wieder die Stan dardwerte f r Gitternetzlinien und Farben ein Schaltfl che Felder ber diese Schaltfl che gelangen Sie in das Dialogfenster von Liste gt Felder verwalten in dem Sie die Feldeinstellungen ver ndern und berechnete Felder hinzuf gen k nnen siehe n chster Abschnitt Feldeinstellungen Die Feldeinstellungen eines Feldes bestimmen wie dieses auf dem Bildschirm dargestellt wird Mit dem Befehl Liste gt Felder verwalten k nnen Sie diese Einstellungen ndern Felder verwalten x Felder en Hinzuf gen Formel Tite NUMMER Typ Zeichen L nge 6 Dez kormelediter ber dieses Dialogfenster lassen sich auch berechnete Felder hinzuf gen wo mit sich der n chste Abschnitt befasst Zun chst jedoch zu den Optionen f r bestehende Felder Um die Feldein stellungen zu ndern bewegen Sie den Leuchtbalken in der Liste Felder auf das gew nschte Feld Dann k nnen Sie die folgenden Einstellungen ndern Benutzerhandbuch DataMaker 99 Daten ansehen Listen 45 Titel Die erste Zeile einer Liste zeigt bei jeder Spalte deren Titel an Standardm ig ist dies der Feldname des darin angezeigten Feldes Schwebt Ihnen anderes vor k nnen Sie in
175. etzen PEE A R I AE AE S 137 Sortieren und Indizieren 141 bersicht Sortieren und Indizieren ennnne 141 Datenb nk sortieren ala lands nu aa 141 Datenbank 143 Datenbanken verbinden 153 bersicht Datenbanken verbinden 153 Verbindung definieren u 155 Verbindung aust hren aine ison i 161 Datenbanken durch andere aktualisieren lassen 163 bersicht Datenbanken durch andere aktualisieren 163 Aktualisierung definieren eA AT E a eTO Ei 163 Aktualisierung ausf hren ss noen rria 167 Datenbanken verkn pfen 169 bersicht Datenbanken 2 169 Verkn pfung aufbauen sisne sni renerion a ai aaia 170 Verkn pfung von mehr als zwei 171 Berichte Grundlagen 173 bersicht Berichte Grundlagen 173 Bericht erstellen 174 Funktionsleiste und Men Bericht cccesssnsseeeneseeeeenennnen 175 Sektionen eines Berichts 176 Normale Berichte und Spaltenberichte 177 Grundlegende 178 Erzeugen eines 181 Seite
176. format 5 Best tigen Sie zweimal mit OK um die Druckereinrichtung zu verlassen 6 Legen Sie jetzt mit Datei gt Neu gt Bericht den neuen Bericht an 174 Berichte Grundlagen Benutzerhandbuch DataMaker 99 Wichtig ist also dass Sie die Druckrichtung vor dem Anlegen des neuen Be richts auf das Querformat stellen da ein nachtr gliches Andern dieser Option bei einem bereits angelegten Bericht nicht mehr ber cksichtigt wird Funktionsleiste und Men Bericht Die Men leiste wird im Berichtseditor automatisch um einen Men punkt na mens Bericht erweitert dessen Befehle Sie im Laufe dieses und des n chsten Kapitels kennen lernen Einige Funktionen lassen sich nur ber die Funktionsleiste des Berichtseditors aufrufen Diese Funktionsleiste wird am linken Rand des Fensters angezeigt Sie enth lt folgende Symbole Symbol DJ Pfeil Feld einf gen E Ausdruck einf gen Gruppieren Text einf gen Rechteck Rechteck abgerundet Ellipse Horizontale Linie Vertikale Linie N Diagonale Linie E Grafik Benutzerhandbuch DataMaker 99 Funktion Auswahlpfeil zum Selektieren von Objekten Berechnetes Feld oder Datenbankfeld einf gen Ausdruck einf gen Ausdr cke enthalten in der Regel Druckvariablen wie das aktuelle Datum etc Erlaubt das Selektieren mehrerer Objekte um diese gemeinsam verschieben oder bearbeiten zu k nnen Ein Textelement einf gen Rechte
177. ften liefern ein etwas besseres Schriftbild Vektor schriften haben hingegen den Vorteil dass sie von DataMaker in der H he und Breite auf die gew nschte Gr e beliebig gestaucht werden k nnen Schriftfamilie Je nachdem ob Sie bei Schrifttyp Vektor oder Rasterschriften gew hlt ha ben sind hier unterschiedliche Schriften verf gbar Bei der Einstellung Vek tor k nnen Sie eine der bei lteren Windows Versionen mitgelieferten Vek torschriften w hlen bei Raster w hlt DataMaker eine geeignete TrueType Schrift der gew hlten Schriftfamilie Auszeichnungen Hier k nnen Sie eine oder mehrere Textauszeichnungen f r den Text w hlen Fett Kursiv und Unterstrichen Benutzerhandbuch DataMaker 99 Diagramme 225 Zeichenabstand W hlen Sie hier den Zeichenabstand Fest alle Zeichen haben den gleichen Abstand voneinander oder Variabel proportionaler Zeichenabstand In Rahmen einpassen Nur bei Vektorschriften anwendbar Ist diese Option eingeschaltet staucht DataMaker die Schrift so dass der Text genau in den Rahmen um das Objekt hineinpasst Hintergrund Standardm ig ist der Hintergrund eines Objekts durchsichtig Alternativ k nnen Sie auf Deckend wechseln und dann in der Rubrik Farbe eine Hinter grundfarbe ausw hlen Farbe des Elements Bei der Beschriftung einer Legende erscheint standardm ig jede Zeile in der Farbe in der auch die Daten im Diagramm erscheinen W nschen Sie dies nicht schalten Sie
178. ftware GmbH Kronacher Stra e 7 D 90427 N rnberg www softmaker de DM99 3 Handbuch Martin Baumg rtner Inhalt Einleitung 11 Willkommen E E E 11 Funktions bersicht 11 Uber dieses 12 Schreibweisen 222 aa een 13 Beispielanwendungen iiss 13 SyStemvoraussetzungen uneenneesnneessnensnnennnnensnnenennnensnnsnnsnnensnnensn nen 14 Installation und Programmstart 15 bersicht Installation und Programmstart eeeeenenen 15 Installation von 15 Starten von 2 dietne 16 Der Arbeitsbildschirm 17 bersicht Der Arbeitsbildschirm nenn 17 Dierlitelzeile 2a re a ee Are 18 Die Men leiste 18 ae 19 Die Funktionsleiste 21 Arbeitstenster sn 22 IDNA IA RYA Si AEA 22 Hilfe 25 bersicht Hilfe 25 Bedienung der HHE uiui iaria rie Brennen Isle 25 Grundlegende Dateioperationen 27 bersicht Grundlegende Dateioperationen 27 Neue Datenbank anlegen yj a 27 Reel 33 Datenbank speichern 222422202020ssseneesnnennnennnenn
179. ge werden ignoriert Haben Sie die Textdatei erstellt gehen Sie folgenderma en vor um sie als Auswahlliste einzusetzen 1 Selektieren Sie im Formulareditor das gew nschte Feld Auswahllisten k nnen nur bei Zeichenfeldern verwendet werden 2 Rufen Sie Layout gt Feldeingabe auf 3 Klicken Sie auf die Schaltfl che Dateiname in der Rubrik Auswahlliste und w hlen Sie die Textdatei mit den Vorschl gen aus 4 Schalten Sie die Option Auswahlliste verwenden ein 5 Best tigen Sie mit OK Zul ssige Eingaben festlegen In Formularen kann f r jedes Datenbankfeld separat festgelegt werden wel che Eingaben zul ssig sind und welche abgewiesen werden Folgende Ein stellungen lassen sich ndern O Ung ltige Zeichen die Eingabe bestimmter Zeichen verhindern G ltiger Bereich nur Eingaben zwischen x und y akzeptieren Zugelassene Werte nur bestimmte Werte akzeptieren Pflichtfeld das Feld darf nicht leer gelassen werden Erlaubte Zeichen nur Zahlen nur Ziffern erlauben Eine Pr fdatenbank verwenden Eingabe nur dann akzeptieren wenn Sie in einem bestimmten Feld einer anderen Datenbank der Pr fdatenbank enthalten ist O Schlie lich k nnen Sie die Fehlermeldung die bei einer nicht zul ssigen Eingabe erscheinen soll genau festlegen 02300 Um diese Einstellungen zu ndern selektieren Sie das gew nschte Feld im Formulareditor per Mausklick und rufen den Befehl Layout gt Zul ssige Ein g
180. gen ergibt die Formel 50 Beispiel MENGE PREIS Nat rlich k nnen Sie auch Felder miteinander verrechnen Feste Werte Fel der und Funktionen d rfen beliebig miteinander kombiniert werden solange sie jeweils den gleichen Typ von Ergebnis zur ckliefern 274 Formeln und Funktionen Benutzerhandbuch DataMaker 99 Berechnungen mit Funktionen DataMaker stellt Ihnen auch eine Vielzahl an Funktionen zur Verf gung Eine Beschreibung aller Funktionen erfolgt im n chsten Abschnitt hier vorab ei nige Beispiele Beispiel DATE Die Funktion DATE liefert das aktuelle Datum zur ck Am 1 Mai 2000 w re das beispielsweise das Datum 01 05 2000 gt Hinweis Falls Sie sich ber die beiden Klammern hinter dem Funkti onsnamen wundern Diese Funktion erfordert zwar keine Parameter hinter Funktionsnamen werden aber immer Klammern geschrieben Deshalb gibt man in diesem Fall ein leeres Klammernpaar ein Beispiel MONTH DATE Hier wird eine Funktion auf eine andere angewandt Die Funktion DATE gibt das aktuelle Datum zur ck Dieses Ergebnis wird aber sofort von der Funkti on MONTH weiterverwertet welche den Monat des Datums als Zahl liefert Am 1 Mai 2000 erg be die Formel also den Wert 5 Beispiel INT PREIS 100 Hier wird die Funktion INT welche die Nachkommastellen eines Wertes ent fernt auf die Formel PREIS 100 angewandt Das Argument f r Funktionen kann also eine andere Funktion ein Feld eine beliebige Berech
181. gleichzeitig ffnen oder mehrere Listen und Formulare derselben Datenbank gleichzeitig offen halten etc Liste neu erstellen Zu einer Datenbank lassen sich mehrere verschiedene Listen anlegen Haben Sie bereits eine Datenbank ge ffnet und m chten eine neue Liste erstellen gehen Sie folgenderma en vor 1 Rufen Sie Datei gt Neu auf 2 Es ffnet sich ein Untermen aus dem Sie den Eintrag Liste ausw hlen 3 Best tigen Sie mit OK Eine Standardliste wird angelegt und erscheint in einem neuen Fenster Benutzerhandbuch DataMaker 99 Daten ansehen Listen 51 Liste drucken Der Listendruck stellt die einfachste M glichkeit dar Ihre Daten schnell zu Papier zu bringen Um aufwendiger formatierte Druckausgaben zu erhalten sollten Sie einen Bericht erstellen siehe Kapitel Berichte Grundlagen ab Seite 173 Sie starten den Ausdruck einer Liste folgenderma en 1 ffnen Sie die Liste mit Datei gt ffnen gt Liste 2 Klicken Sie auf das Druckersymbol in der Funktionsleiste oder rufen Sie den Befehl Datei gt Drucken auf DataMaker startet ohne R ckfrage sofort den Ausdruck auf dem Standard drucker Uber den Befehl Datei gt Druckereinrichtung k nnen Sie diesen kon figurieren oder einen anderen Drucker w hlen Die Daten werden exakt so ausgegeben wie sie auf dem Bildschirm zu sehen sind Das bedeutet im einzelnen O Spalten die nicht mehr auf die Seite passen werden abgeschnitten Um mehr
182. gramme 223 Alternativ k nnten Sie das Objekt auch durch einen einfachen Mausklick se lektieren und dann einen der Befehle im Untermen Format des Men s Dia gramm aufrufen berschriften f r die berschriften des Diagramms bezie hungsweise Legende f r die Legende Folgende nderungen k nnen bei den einzelnen Objekten gemacht werden Objekt ndern der Formatierung berschrift Nach einem Doppelklick auf den Haupt oder Untertitel erscheint ein Dialogfenster in dem Sie den Titel ndern k nnen Ein Maus klick auf die Schaltfl che Textformat ruft das Fenster zur Aus wahl der Schriftart und Farbgebung auf siehe n chster Ab schnitt Legende Nach einem Doppelklick auf die Legende k nnen Sie w hlen ob diese vertikal Eintr ge stehen untereinander oder horizontal Eintr ge nebeneinander dargestellt werden soll Ein Mausklick auf die Schaltfl che Textformat ruft das Fenster zur Auswahl der Schriftart und Farbgebung auf siehe n chster Abschnitt Beschriftung Bei der Beschriftung der X und Y Achse k nnen Sie die ge w nschte Schriftart und Farbgebung ausw hlen siehe n chster Abschnitt gt Hinweis Die Beschriftung der X und Y Achsen l sst sich nur folgen derma en bearbeiten Klicken Sie erst auf das Diagramm selbst Nun erscheinen links und unter dem Nullpunkt gestrichelte Rechtecke Auf eines dieser Rechtecke k nnen Sie nun einen Doppelklick ausf hren Das Rechteck links vom Diagramm steht f r die
183. h die Hintergrundfarbe f r das gesamte Diagramm ndern Datendarstellung ndern Um die Darstellung der Daten in dem Diagramm zu ndern rufen Sie den Be fehl Diagramm gt Format auf Es ffnet sich ein Untermen aus dem Sie den Befehl Datendarstellung ausw hlen Datendarstellung x S ulen Baken 4 OK der Fl che 60 Abbrechen x Bee Fe porc Hintergrund Fl chenfarbe m Cyan 7 Rahmenfarbe m Blaugr n 7 Ans Gittemetzlinien Ma stab x Achse Y chse V Z chse 3D Ansicht In dem Dialogfenster lassen sich je nach Typ des Diagramms unterschiedli che Einstellungen vornehmen 228 Diagramme Benutzerhandbuch DataMaker 99 Breite der Fl che Hier k nnen Sie bei S ulen und Balkendiagrammen angeben wie breit die S ulen beziehungsweise Balken dargestellt werden soll Bei 100 sto en diese direkt aneinander bei 90 haben sie einen Abstand von 10 der Breite usw Rubrik Hintergrund Bei Fl chenfarbe k nnen Sie angeben in welcher Farbe der Hintergrund ge zeichnet werden soll Bei 3D Diagrammen l sst sich zus tzlich noch die Rah menfarbe angeben Gitternetzlinien Sie k nnen das Diagramm mit Gitternetzlinien versehen Diese lassen sich f r X Y und gegebenenfalls Z Achse getrennt ein und ausschalten Datenattribute ndern Weitere Einstellungen zur Darstellung der Daten lassen sich ber den Befehl Diagramm gt Format vor
184. hen dieser Liste k nnen Sie auf Wunsch ver ndern und die ge n derte Liste auch abspeichern Ist bei der Erstellung der Kreuztabelle ein Filter aktiv werden nur die Daten s tze ber cksichtigt die die Filterbedingung erf llen Das Dialogfenster wird anschlie end nicht geschlossen sondern erscheint als Symbol am linken unteren Bildschirmrand Sie k nnen das Dialogfenster je derzeit wieder ffnen indem Sie einen Doppelklick auf dieses Symbol aus f hren oder den Befehl Kreuztabelle gt Definieren aufrufen Dadurch k nnen Sie die Kreuztabellendefinition jederzeit nachtr glich modifizieren Die Kreuztabellendefinition Um eine Kreuztabelle zu definieren m ssen Sie angeben aus welchen Fel dern der Datenbank die X Achse Eingabefeld Spalte und die Y Achse Ein gabefeld Zeile bestehen sollen Eine der beiden Achsen kann dabei weggelas sen werden Anschlie end ist festzulegen welches Feld oder welche Formel durch welche Rechenoperation ausgewertet werden soll Ein Beispiel Sie haben eine Datenbank in die jede Bestellung eines Ihrer Kunden in den Feldern NAME MENGE PREIS und ARTIKEL eingetragen wird M glicher weise tauchen Kunden in dieser Datenbank mit verschiedenen Bestellungen mehrmals auf Jetzt m chten Sie ermitteln welchen Umsatz Sie mit Ihren Artikeln bisher bei jedem dieser Kunden hatten 210 Kreuztabellen Benutzerhandbuch DataMaker 99 Kreuztabelle Beispiel of x Birnen Kiwis Tomate
185. hen und Ersetzen e 131 brigens Wenn Sie sich jetzt zum n chsten Datensatz bewegen gelangen Sie automatisch zur n chsten Fundstelle da die S tze ja in der Indexreihenfolge angezeigt werden Direktes Anw hlen einer Satznummer Bei der Satznummer handelt es sich um einen einfachen Z hler Der erste Da tensatz hat die Nummer 1 der zehnte 10 usw Die Satznummer wird rechts unten in der Statuszeile angezeigt Um einen Datensatz direkt anhand seiner Satznummer aufzurufen gehen Sie folgenderma en vor 1 Rufen Sie den Befehl Abfrage gt Gehe zu auf Erster Datensatz Letzter Datensatz Abbrechen 2 Geben Sie die gew nschte Datensatznummer an oder w hlen Sie Erster Datensatz beziehungsweise Letzter Datensatz 3 Best tigen Sie mit OK DataMaker bringt daraufhin den Datensatz mit der gew hlten Satznummer auf den Bildschirm Dies geschieht selbst bei sehr gro en Datenbanken in Se kundenbruchteilen gt Hinweis Wenn Sie in der Datenbank einen Satz l schen und die Da tenbank komprimieren verschieben sich die nachfolgenden Satznum mern entsprechend Oder Sortieren Sie die Datenbank werden die Reihenfolge der Datens tze v llig neu angeordnet Folglich kann es passieren dass der gleiche Datensatz nach dem Komprimieren oder Sortieren eine v llig andere Satznummer hat Die Datensatznummer eignet sich also nur eingeschr nkt f r die Anwendung in Seriennummern Kundennummern Rechnungsnummern A
186. hert 232 Diagramme Benutzerhandbuch DataMaker 99 Diagramm ffnen gt Wichtig Diagramme k nnen nur von einer Kreuztabelle aus ge ffnet werden Um ein Diagramm zu ffnen gehen Sie folgenderma en vor 1 Legen Sie mit dem Befehl Datei gt Neu gt Kreuztabelle eine neue Kreuzta belle an oder ffnen Sie mit Datei gt Offnen gt Kreuztabelle eine Kreuzta belle 2 Rufen Sie in der Listenansicht der Kreuztabelle Datei gt ffnen auf 3 Es ffnet sich ein Untermen W hlen Sie hier den Eintrag Diagramm 4 Es erscheint ein Dialogfenster in dem alle gespeicherten Diagramme an geboten werden W hlen Sie die gew nschte Datei aus 5 Best tigen Sie mit OK Das Diagramm wird ge ffnet und in einem Fenster angezeigt Diagramm drucken Um ein Diagramm auszudrucken gehen Sie folgenderma en vor 1 Erstellen Sie ein neues Diagramm oder ffnen Sie eines mit dem Befehl Datei gt ffnen gt Diagramm 2 Rufen Sie von dem Diagrammfenster aus den Befehl Datei gt Drucken auf DataMaker druckt das Diagramm auf dem Standarddrucker ber den Befehl Datei gt Druckereinrichtung k nnen Sie diesen konfigurieren oder einen an deren Drucker ausw hlen Benutzerhandbuch DataMaker 99 Diagramme 233 Aufkleber bersicht Aufkleber Mit DataMaker k nnen Sie sowohl Endlos Etiketten als auch Aufkleberb gen f r Einzelblattzuf hrung bedrucken lassen F r viele handels blichen Auf klebertypen wer
187. ht vergr ert dar Bei nochmaligem Anklicken erscheint wieder die Originalgr e la Gehe zu Seite Hier k nnen Sie die Seitennummer der Seite angeben die DataMaker anzeigen soll Drucken Ruft den Befehl Datei gt Drucken auf Beenden Beendet die Seitenansicht Sie k nnen dazu auch die Taste verwenden Gitter Das Gitter ist ein Raster das im Berichtseditor durch graue P nktchen darge stellt wird im Ausdruck erscheint es jedoch nicht Es soll Ihnen helfen Ob jekte exakt b ndig zu positionieren Ein Objekt l sst sich bei aktiviertem Git ter n mlich nicht mehr an beliebige Positionen bewegen sondern springt von Gitterpunkt zu Gitterpunkt hnlich verh lt es sich wenn Sie die Gr e ei nes Objekts ndern Im Berichtsk rper von Spaltenberichten ist das Gitter wirkungslos da Data Maker die Felder hier ja automatisch nebeneinander anordnet Gitter aktivieren Das Gitter ist nur dann aktiv wenn Sie die Option Auf Gitter springen im Men Bericht eingeschaltet haben Ist das Gitter aktiviert erscheint ein H k chen vor dem Men eintrag Benutzerhandbuch DataMaker 99 Berichte Grundlagen 183 Gitter festlegen Sie k nnen frei festlegen wie gro der Abstand zwischen den einzelnen Ras terpunkten des Gitters sein soll Dazu rufen Sie den Befehl Bericht gt Gitter festlegen auf und geben die gew nschten Werte in Bildschirmpunkten ein Optionen Im Men Bericht finden Sie zwei Optionen
188. htr glich editiert oder mit einer anderen Formatierung versehen wer den F hren Sie dazu einen Doppelklick auf den Text aus oder selektieren Sie ihn per Mausklick und rufen dann Layout gt Beschriftungen formatieren auf Beschriftungen einrichten x Beschriftungen Farben Schie en Rechdat Text Namel Schrift Name2 3 Strasse Hintergrund m Hellgrau Plz Ort Anzahl Nummer Artikel Preispro IV Rechtsb ndig Die einzelnen Optionen des Dialogfensters haben folgende Bedeutung Liste Beschriftungen Hier k nnen Sie ausw hlen bei welchem Textobjekt die Formatierung ge n dert werden sollen Standardm ig springt diese Liste automatisch auf den Texteintrag von dem aus Sie dieses Dialogfenster aufgerufen haben Sie d rfen auch mehrere Textobjekte w hlen indem Sie bei gedr ckter Taste nacheinander mehrere Eintr ge mit der Maus anklicken So l sst sich beispielsweise f r mehrere Textobjekte gleichzeitig eine neue Schrift w hlen Rubrik Farben Hier k nnen Sie bestimmen in welcher Vorder und Hintergrundfarbe der Text dargestellt werden soll Klicken Sie dazu auf das Pfeilchen rechts neben der angezeigten Farbe und w hlen Sie eine neue Farbe aus Benutzerhandbuch DataMaker 99 Formulare bearbeiten 87 Hier k nnen Sie den anzuzeigenden Text editieren Sollte Kein Text er scheinen handelt es sich um eine von Ihne
189. ialogfenster ndern Benutzerhandbuch DataMaker 99 Berichte Grundlagen 185 O Alle Seiten Alle Seiten des Berichts werden gedruckt O Bereich M chten Sie nur bestimmte Seiten drucken lassen w hlen Sie diese Opti on und geben bei Von und Bis die erste und die letzte zu druckende Seite an O Erste Seitennummer Nur f r den Ausdruck PAGE gedacht welcher die aktuelle Seiten nummer zur ckliefert Normalerweise druckt dieser Ausdruck auf der ers ten Seite eine 1 die zweite Seite w re 2 usw Geben Sie bei Erste Seiten nummer beispielsweise 7 ein erscheint auf der ersten Seite eine 7 die zweite w re 8 etc Nur einen Datensatz pro Seite ausdrucken Normalerweise druckt DataMaker Datensatz f r Datensatz einfach unterein ander ist auf der Seite schlie lich kein Platz mehr wird die n chste Seite eingezogen Bei Formularen ist dies nat rlich nicht erw nscht Hier soll nach jedem ge druckten Datensatz ein Seitenumbruch erfolgen Dies l sst sich auch mit Da taMaker bewerkstelligen Schalten Sie dazu im Berichtseditor einfach die Op tion Bericht gt Ein Datensatz pro Seite ein Bei Spaltenberichten ist diese Option nicht einsetzbar Bericht speichern Um einen Bericht zu speichern gehen Sie folgenderma en vor 1 Rufen Sie Datei gt Speichern auf 2 Es ffnet sich ein Untermen aus dem Sie Bericht ausw hlen 3 Tippen Sie einen Namen f r den Bericht ein ohne Namenserweiterung Die Namen
190. ichem Import den Inhalt der Lotus Datei enth lt Diese k nnen Sie jetzt mit Datei gt ffnen gt Datenbank ffnen und bearbeiten wie jede andere Da taMaker Datenbank Import eines Textformats DataMaker kann Textdateien in den folgenden Formate importieren Textdatei mit fester L nge Textdatei Windows mit fester L nge Textdatei mit Trennzeichen O Textdatei Windows mit Trennzeichen Bei Textdateien mit Trennzeichen sind die einzelnen Felder durch ein einheitli ches Trennzeichen zum Beispiel Komma oder Strichpunkt voneinander ab gegrenzt 256 Arbeiten mit Fremdformaten Benutzerhandbuch DataMaker 99 Bei Textdateien fester L nge SDF Dateien gibt es kein Trennzeichen daf r ha ben alle Felder exakt die gleiche L nge Dies wird durch Auff llen mit Leer zeichen erreicht Textdateien k nnen entweder den IBM Zeichensatz also DOS Zeichensatz oder den Windows Zeichensatz verwenden Aus diesem Grund k nnen Sie bei den Textformaten zwischen Textdatei und Textdatei Windows w hlen Er scheinen beispielsweise beim Import einer Textdatei die Umlaute in der resul tierenden Datenbank falsch importieren Sie die Datei noch einmal w hlen als Dateityp aber diesmal Textdatei Windows Textdateien mit Trennzeichen Damit DataMaker eine Textdatei mit Trennzeichen importieren kann muss die Datei folgende Bedingungen erf llen Jede Zeile muss einen einzelnen Datensatz enthalten und mit abge sch
191. ichen eingegeben werden Dies ist die Standardein stellung O Nur Alphanumerische L sst nur alphanumerische Zeichen zu Buchstaben Ziffern Dezimal komma punkt und das Minuszeichen 96 Formulare bearbeiten Benutzerhandbuch DataMaker 99 O Nur Numerische L sst nur numerische Zeichen zu Ziffern Dezimalkomma punkt und das Minuszeichen Schaltfl che Fehlermeldung Die Fehlermeldung die bei der Eingabe von nicht zul ssigen Werten er scheint kann von Ihnen angepasst werden Ausf hrliche Informationen dazu erhalten Sie im nachfolgenden Abschnitt Fehlermeldung anpassen Schaltfl che Pr fdatenbank Bei Zeichenfeldern k nnen Sie eine Pr fdatenbank zum Einsatz bringen Hier vergleicht DataMaker die Eingabe mit dem Inhalt eines bestimmten Feldes der Pr fdatenbank Ist sie nicht enthalten wird sie von DataMaker nicht ak zeptiert Ausf hrliche Informationen dazu erhalten Sie im Abschnitt Pr fdatenbank ab Seite 99 Fehlermeldung anpassen Gibt der Anwender in ein Feld etwas ein das nicht innerhalb der mittels Lay out gt Zul ssige Eingaben erlaubten Eingaben liegt gibt DataMaker eine Feh lermeldung aus Mit der Schaltfl che Fehlermeldung k nnen Sie diese Mel dung modifizieren Beim Aufruf dieses Befehls erscheint ein Dialogfenster Hier k nnen Sie den Text f r die Fehlermeldung eingeben und ausw hlen wie die Meldung auf dem Bildschirm dargestellt werden soll Standar
192. ie den Befehl Layout gt Schaltfl che hinzuf gen auf Benutzerhandbuch DataMaker 99 Formulare bearbeiten 79 Schaltfl che hinzuf gen x Name Rechner OK Beschriftung Taschenrechner ndern Abbrechen Darstellung Stil Hervorgeheben Feld verbergen wenn Eormeleditor IV Invertieren bei Mausklick I Einfachklick gen gt Bildgr e anpassen m Aktionen Programm D WIN95 calc exe einmal Ertremen Alles Entfernen gt gt 2 Tragen Sie bei Name einen eindeutigen Namen f r die Schaltfl che ein 3 Klicken Sie auf die Schaltfl che ndern rechts von Beschriftung um zu bestimmen wie die Schaltfl che beschriftet werden soll W hlen Sie Text um die Schaltfl che mit einem kurzen Text zu beschrif ten Grafikdatei um auf der Schaltfl che immer die gleiche Grafik anzei gen zu lassen oder Grafik aus Feld um bei jedem Datensatz eine andere Grafik anzeigen zu lassen 4 ndern Sie gegebenenfalls in der Rubrik Darstellung wie die Schaltfl che im Formular dargestellt werden soll 5 In der Rubrik Aktionen legen Sie fest welche Aktion ausgef hrt werden soll wenn der Anwender die Schaltfl che aktiviert Klicken Sie dazu auf Hinzuf gen und w hlen Sie die gew nschte Aktion aus 6 Es erscheint je nach gew hlter Aktion ein Dialogfenster in dem weite re Angaben gemacht werden m ssen Nehmen Sie diese vor und best ti gen Sie mit OK Wied
193. ie ein und ausgeschaltet werden k nnen Befindet sich vor einem solchen Men eintrag ein H kchen ist die Option aktiviert sehen Sie kein H kchen ist sie ausgeschaltet Viele Men eintr ge enden mit drei Punkten Dies soll darauf hinweisen dass vor der Ausf hrung dieses Befehls ein Dialogfenster erscheint in dem Data Maker weitere Angaben von Ihnen verlangt Kontextmen s Ein Kontextmen erscheint wenn Sie etwas mit der rechten Maustaste ankli cken Diese Men s sind unheimlich praktisch da sie mitdenken Denn nachdem was Sie mit der rechten Maustaste anklicken enth lt dieses Men andere Befehle Klicken Sie beispielsweise im Formulareditor auf ein Feld enth lt das Kon textmen Befehle zur Feldbearbeitung Haben Sie hingegen eine Grafik ange klickt ffnet die rechte Maustaste ein Men mit Befehlen zur Grafikbearbei tung Um ein versehentlich aufgerufenes Kontextmen zu verlassen ohne einen Be fehl aufzurufen klicken Sie an eine beliebige Stelle au erhalb des Men s o der dr cken Esc Dialogfenster Dialogfenster erscheinen immer dann wenn Sie einen Befehl aufrufen Data Maker aber vor der Ausf hrung noch R ckfragen an Sie hat Jedes Dialogfenster besteht aus mehreren Elementen zwischen denen Sie fol genderma en wechseln Benutzerhandbuch DataMaker 99 Der Arbeitsbildschirm 19 Maus Mausanwender klicken das gew nschte Element an Tastatur Per Tastatur k nn
194. ie folgenderma en vor 1 Rufen Sie Datei gt ffnen auf 2 Es ffnet sich ein Untermen aus dem Sie den Eintrag Formular ausw h len 3 Selektieren Sie das gew nschte Formular 4 Best tigen Sie mit OK Wenn Sie auf diese Weise ein Formular ffnen geschieht folgendes Die dazugeh rende Datenbank wird ge ffnet Das Formular wird ge ffnet Die beim Speichern des Formulars ge ffneten Indizes der Datenbank wer den ge ffnet Der beim Speichern des Formulars aktive Index wird aktiviert Die beim Speichern des Formulars aktive Filterdefinition wird verwendet und sofern der Filter aktiv war aktiviert O Die Namen der f r die Datenbank festgelegten Telefonwahlfelder werden geladen Zu einer Datenbank k nnen Sie brigens auch mehrere verschiedene For mulare und oder Listen gleichzeitig ffnen Benutzerhandbuch DataMaker 99 Daten eingeben Formulare 67 Formulare bearbeiten bersicht Formulare bearbeiten Im letzten Kapitel haben Sie alle grundlegenden Informationen zum Arbeiten mit Formularen erhalten Dieses Kapitel wird ihnen zeigen wie Sie ein For mular ab ndern Grunds tzlich sind folgende Schritte n tig um ein Formular zu bearbeiten 1 ffnen Sie das zu bearbeitende Formular mit Datei gt ffnen gt Formular oder legen Sie mit Datei gt Neu gt Formular ein neues Formular an 2 Rufen Sie ber den Befehl Formular gt Layout Tastenk rzel 0 den Formu
195. ie tats chliche Reihenfolge der Datens tze bleibt je doch unver ndert Sie erstellen dazu einen Index Das ist nichts weiter als eine Datei mit einer Art Inhaltsverzeichnis der Datenbank Die gew nschte Reihenfolge bestimmen Sie durch Eingabe des Indexschl ssels f r die Indexdatei Tippen Sie als Indexschl ssel beispielsweise den Feldlnamen NAME ein um einen Index anzulegen der die Datenbank nach dem Feld NAME sortiert anzeigt Die nachfolgenden Abschnitte dieses Kapitels behandeln alle f r das Arbeiten mit Indizes wissenswerten Themen Index erstellen Bevor Sie einen Index ffnen oder aktivieren k nnen m ssen Sie ihn erstellen Sie legen dazu durch Eingabe des Indexschl ssels die ge w nschte Reihenfolge fest und geben den Dateinamen ein unter dem der Index gespeichert werden soll O Der Indexschl ssel Hier erfahren Sie wie ein Indexschl ssel aufgebaut sein kann O Index ffnen und Index aktivieren Wenn Sie einen Index zum Einsatz bringen m chten m ssen Sie ihn akti vieren Dann werden die Datens tze in der durch ihn festgelegten Reihen folge angezeigt Bevor ein Index allerdings aktiviert werden kann muss er ge ffnet worden sein Sie k nnen mehrere Indizes ffnen aber zu einem Zeitpunkt kann nur ein Index aktiv sein Haben Sie beispielsweise Indizes auf die Felder NAME PLZ und GEBURT ge ffnet k nnen Sie durch Aktivieren eines dieser drei Indizes bestim men ob die Datenbank nach Na
196. iert dr ckt dies beim Bl ttern von Satz zu Satz und beim Ausf hren eines der Befehle aus dem Men Verwalten die Arbeitsgeschwindigkeit ndern Sie Ihren Datenbestand h ufig nachdem Sie einen Filter aktiviert ha ben oder arbeiten Sie im Netzwerk mit einer Datenbank die von mehreren Anwendern gleichzeitig bearbeitet wird empfiehlt es sich aber Filter dyna misch anzuwenden Ersetzen Mit dem Befehl Verwalten gt Ersetzen k nnen Sie DataMaker anweisen den Inhalt eines Feldes durch einen anderen Ausdruck zu ersetzen Dies kann ein fester Wert oder eine Formel sein Besonders praktisch macht diesen Befehl die Tatsache dass sich die Feldin halte auch in mehreren oder gar allen Datens tzen auf einmal ndern lassen wobei Sie genau festlegen k nnen welche Datens tze betroffen sein sollen O Nur der aktuelle Datensatz Alle ber einen Filter selektierten Datens tze O Alle Datens tze der Datenbank So k nnen Sie beispielsweise ber einen Filter bestimmte Datens tze anhand einer Bedingung selektieren und die Ersetzung nur hier durchf hren lassen er Vorsicht Wenn Sie Verwalten gt Ersetzen verwenden sollten Sie sich bewusst sein dass dieser Befehl den bisherigen Feldinhalt der gew hl ten Datens tze berschreibt Dies l sst sich nicht r ckg ngig machen Es empfiehlt daher sich zuvor mit Datei gt Datenbank Backup eine Siche rungskopie Ihrer Datenbank anlegen Benutzerhandbuch DataMaker 99 Suche
197. immt die Reihenfolge in der die Datens tze angezeigt werden Sie k nnen den Indexschl ssel in das Eingabefeld Formel f r den In dexschl ssel von Hand eintippen und oder die Auswahllisten Felder Funkti onen und Operatoren verwenden Detaillierte Anweisungen zur Bedienung des Formeleditors und den Rechen funktionen von DataMaker erhalten Sie im Kapitel Formeln und Funktio nen ab Seite 269 gt Wichtig Das Ergebnis des Indexschl ssels darf nicht mehr als 100 Zei chen umfassen Verwenden Sie als Schl ssel beispielsweise zwei Zei chenfelder einer L nge von je 50 ist diese Grenze bereits erreicht F r einen Indexschl ssel sind folgende Eingaben zul ssig Ein Feld H ufig bestehen Indexschl ssel lediglich aus einem Datenbankfeld Beispiel M chten Sie dass die aktuelle Datenbank so angezeigt wird als w re sie nach dem Feld PLZ sortiert worden tragen Sie als Schl ssel ein PLZ Mehrere Felder Genau wie beim Sortieren k nnen auch bei einem Index mehrere Felder an gegeben werden Verkn pfen Sie die Felder dazu mit dem Pluszeichen Beispiel Um die Datenbank nach den Feldern NACHNAME und VORNAME indizieren zu lassen geben Sie als Indexschl ssel ein NACHNAME VORNAME Hier wird erst nach den Nachnamen sortiert Kommt ein Nachname in meh reren Datens tzen vor werden diese zus tzlich nach den Vornamen sortiert Alle mit dem Pluszeichen verbundenen Felder m ssen vom gleichen Typ sein Ist die
198. instellen mit welcher L nge ein Feld im Bericht angezeigt und gedruckt werden soll Die Anderung wird erst wirksam wenn Sie das Feld neu einf gen Tipp Sie k nnen die Breite eines Feldes auch sofort ndern indem Sie es se lektieren und dann einen der roten Greifer am linken beziehungsweise rech ten Rand des Rahmens in die gew nschte Richtung ziehen Dez Die Option Dez Zahl der Dezimalstellen hat nur bei berechneten Feldern vom Typ Numerisch eine Wirkung Hier k nnen Sie angeben mit wie vie len Nachkommastellen das Ergebnis angezeigt werden soll maximal 15 W hrung Die Option W hrung ist nur bei numerischen Feldern anwendbar Ist diese Option aktiviert wird der Feldinhalt im W hrungsformat dargestellt z B 14 50 f r 14 5 Das W hrungsformat k nnen Sie ber das Symbol L ndereinstellungen in der Systemsteuerung ndern 194 Berichte bearbeiten Benutzerhandbuch DataMaker 99 Langdatum Die Option Langdatum ist nur bei Datumsfeldern anwendbar Normalerweise werden Datumsangaben im so genannten kurzen Datumsformat angezeigt z B 01 05 2000 Ist die Option Langdatum eingeschaltet wird hingegen das lange Datumsformat verwendet z B 1 Mai 2000 Das Datumsformat k nnen Sie ber das Symbol L ndereinstellungen in der Systemsteuerung ndern Formel Das Eingabefeld Formel ist nur bei berechneten Feldern anwendbar Hier k nnen Sie die Formel f r ein berechnetes Feld bearbei
199. ird dabei automatisch beibehalten Benutzerhandbuch DataMaker 99 Formulare bearbeiten 105 Aktionen nur bei Schaltfl chen Hier bestimmen Sie welche Aktion en beim Bet tigen der Schaltfl che aus gel st werden soll en siehe Abschnitt Schaltfl che hinzuf gen ab Seite 79 Formular einrichten Um im Formulareditor die Attribute eines Formulars zu ndern rufen Sie den Befehl Layout gt Formular einrichten auf Formulareinstellungen x Hintergrundfarbe E Hellgrau 7 Abbrechen Rollbalken verbergen Hier k nnen folgende Einstellungen vorgenommen werden Titel Hier l sst sich der Formulartitel eingeben maximal 24 Zeichen Dieser wird in der Titelzeile des Formularfensters angezeigt Wenn Sie keinen Titel ange ben zeigt DataMaker Formular und den Namen der Datenbank an Hintergrundfarbe Hier k nnen Sie die Hintergrundfarbe f r das gesamte Formular ndern Kli cken Sie dazu auf das Pfeilchen rechts der Liste Hintergrundfarbe und w h len Sie eine Farbe aus Rollbalken verbergen Ist das Fenster eines Formulars zu klein um alle darin enthaltenen Informati onen anzuzeigen wird es von DataMaker automatisch mit Rollbalken ausges 106 Formulare bearbeiten Benutzerhandbuch DataMaker 99 tattet mit denen sich der sichtbare Ausschnitt verschieben l sst W nschen Sie das nicht schalten Sie die Option Rollbalken verbergen ein Hinweis Im Formulareditor selbst bleiben die R
200. ispiel DAY YEAR MONTH CTOD 01 05 2000 gt 5 MONTH DATE gt 7 falls das heutige Datum im Juli l ge NTOD Zahl in Datum umwandeln Syntax Beschreibung Siehe auch Beispiel NTOD Zeichen Datum Diese Funktion ist das Gegenst ck zu DTON Sie wandelt die ihr bergebene Tageszahl in das entsprechende Datum seit dem 1 1 4713 v Chr um DTON CTOD DTOC STOD DTOS Nehmen wir an das Datumsfeld AUSLEIHDAT ist im aktu ellen Datensatz der 18 09 2000 Sie m chten nun wissen welches Datum sieben Tage sp ter w re Die Formel m sste dazu lauten NTOD DTON AUSLEIHDAT 7 25 09 2000 PRIOR Feldinhalt im vorherigen Datensatz Syntax PRIOR Feld gt je nach Feldtyp PRIOR Feld F gt je nach Feldtyp Benutzerhandbuch DataMaker 99 Formeln und Funktionen 287 Beschreibung Optionen Beispiel Diese Funktion liefert den Inhalt des angegebenen Feldes aus dem vorherigen Datensatz Wenn kein vorheriger Datensatz existiert ist das Ergebnis leer Ist ein Index aktiv wird die Indexreihenfolge ber cksichtigt Ist ein Filter aktiv wird die ser standardm ig ignoriert siehe unten Wichtig Beachten Sie dass der Feldname bei dieser Funktion ausnahmsweise in Anf hrungszeichen gesetzt werden muss Ist ein Filter aktiv wird dieser normalerweise ignoriert Soll der Filter ber cksichtigt werden geben Sie als zweiten Para meter ein DataMaker holt den Wer
201. it einem einzigen Mausklick auf Wenn Sie mit der Maus auf ein Symbol Benutzerhandbuch DataMaker 99 Der Arbeitsbildschirm e 21 zeigen ohne zu klicken erscheint in der Statuszeile am unteren Fensterrand eine Erl uterung zur Funktion des Symbols Ganz rechts finden Sie zus tzlich zwei Schaltfl chen die mit und beschriftet sind Damit k nnen Sie die Textverarbeitung TextMaker und die Tabellenkalkulation PlanMaker starten sofern Sie diese SoftMaker Produkte installiert haben Bei Berichten und Aufklebern wird im Arbeitsfenster links eine zus tzliche Funktionsleiste mit Funktionen speziell f r die Gestaltung von Berichten be ziehungsweise Aufklebern eingeblendet Arbeitsfenster Jede Datei die Sie mit DataMaker anlegen oder ffnen wird in ihrem eigenen Arbeitsfenster angelegt DataMaker kann mehrere Arbeitsfenster gleichzeitig ffnen und l sst Sie diese frei auf dem Bildschirm anordnen siehe Kapitel Arbeiten mit Fenstern ab Seite 111 Ist ein Fenster nicht maximiert besitzt es eine eigene Titelzeile Hier wird der Name des darin ge ffneten Inhalts angezeigt Weiterhin finden Sie die bli chen Schaltfl chen zum ndern der Fenstergr e siehe Abschnitt Die Titel zeile ab Seite 18 Die Statuszeile In der untersten Zeile des DataMaker Fensters finden Sie die Statuszeile so fern Sie diese nicht ber Weiteres gt Einstellungen ausgeschaltet haben Modus Ansehen
202. itenansicht 182 Sektion 176 Selektion Siehe Filter SET Dateien 116 Sicherungskopie Datenbank 34 Sortieren 141 Sortierreihenfolge 265 Spaltenbericht 177 Speichern Aufkleber 238 Bericht 186 Datenbank 34 Diagramm 232 Formular 65 Formular als Standard 66 Kreuztabelle 215 Liste 49 Liste als Standard 50 Sperrmethode 295 Spezielle K rzel 250 Standardansicht 264 Standardbericht erzeugen 181 Standardformate 266 Standardformular 66 Standardliste 50 Statuszeile 22 Statuszeile ein ausblenden 264 STOD Zeichenkette in Datum umwandeln 289 STR Zeichenkette in Zahl umwandeln 289 Struktur Allgemeines 28 ndern 117 310 Index kopieren 37 SUBSTR Teil einer Zeichenkette extrahieren 290 Such Ausdruck 171 Suchen in der Datenbank normal sequentiell 128 Suche wiederholen 129 ber einen Index 131 ber Filter 133 Such Index 170 SUM 213 Systemmen 18 Systemvoraussetzungen 14 T Tab Reihenfolge 107 Tag eines Datums 281 Tastenbelegung 301 Telefonnummer w hlen 254 Telefonwahl Bedienung berblick 245 einrichten 247 Telefonwahlfelder w hlen 253 w hlen 253 Textdatei exportieren 260 Textdatei importieren 256 TIME aktuelle Uhrzeit 291 Titelzeile 18 Tortendiagramm 219 226 Tortenst cke 227 Trennzeichen 257 TRIM Leerzeichen entfernen 291 Typ eines Feldes 30 U UD Dateien 167 Uhrzeit TIME 291 Umlaute 33 Ung ltige Daten 243 Benutzerhandbuch DataMaker 99 Unter
203. ktion Benutzerhandbuch DataMaker 99 Baudrate In diesem Feld k nnen Sie die Baudrate einstellen in der Ihr Computer mit dem Modem kommunizieren soll normalerweise ist hier keine Anderung n tig Telefonwahlfelder ausw hlen Bevor Sie die W hlfunktion aufrufen k nnen m ssen Sie DataMaker mittei len in welchen Datenbankfeldern er nach Telefonnummern suchen soll Dazu gehen Sie folgenderma en vor 1 Rufen Sie den Befehl Weiteres gt Telefonwahlfelder auf 2 W hlen Sie aus der Feldliste Telefonnummer 1 dasjenige Feld aus in dem Telefonnummern gespeichert sind 3 Haben Sie auch in ein weiteres Feld der Datenbank Telefonnummern ein getragen w hlen Sie dieses in der Liste Telefonnummer 2 4 Best tigen Sie mit OK Damit haben Sie festgelegt in welchen Feldern Telefonnummern eingetragen worden sind gt Wichtig Wenn Sie die aktuelle Datenbank jetzt schlie en und das n chste Mal wieder ffnen hat sich DataMaker die Telefonfelder nicht gemerkt Um diese Informationen dauerhaft zu speichern m ssen Sie n mlich die Liste beziehungsweise das Formular mit dem Sie gerade ar beiten speichern Telefonnummer w hlen Um eine Telefonnummer w hlen zu lassen gehen Sie folgenderma en vor 1 Rufen Sie den gew nschten Datensatz auf Benutzerhandbuch DataMaker 99 Telefonwahlfunktion e 253 2 Starten Sie die Telefonwahl ber das Symbol in der Funktionsleiste o der den Befehl Weiteres gt Telefonnummer
204. ktur 1 Selektieren Sie in der Liste Felder das zu l schende Feld 2 Klicken Sie auf L schen Datenbank ffnen Das weit verbreitetste Format f r Datenbanken ist das dBase IV Format Auch DataMaker speichert seine Daten in diesem Format ab und kann dBase IV und auch dBase II II Plus Dateien ffnen Um eine Datenbank zu ffnen gehen Sie folgenderma en vor 1 Rufen Sie den Befehl Datei gt ffnen auf 2 Es erscheint ein Untermen aus dem Sie den Eintrag Datenbank w hlen 3 Geben Sie den Namen der zu ffnenden Datenbank an oder w hlen Sie eine Datenbank aus der Liste Dateiname ber die Liste Verzeichnisse k nnen Sie das aktuelle Unterverzeichnis und ber die aufklappbare Liste Laufwerke das Laufwerk wechseln 4 Best tigen Sie mit OK Die Datenbank wird nun als Liste ge ffnet Ausf hrliche Informationen zum Arbeiten mit Listen und Formularen erhalten Sie ab dem Kapitel Daten an sehen Listen ab Seite 41 Probleme mit den Umlauten In dBase Datenbanken sind Daten standardm ig mit DOS Zeichensatz IBM Zeichensatz ASCII gespeichert Es gibt allerdings auch Programme die dBa se Datenbanken mit Windows Zeichensatz anlegen Bei DataMaker k nnen Sie ber den Befehl Weiteres gt Einstellungen bestimmen ob das Programm Da ten im Standard oder im Windows Zeichensatz erwarten soll Eine nderung dieser Einstellung ist nur dann erforderlich wenn Sie eine Da tenbank ffnen und die Umlaute f
205. l che sehen wollen k nnen Sie es zu einem Symbol verkleinern Dieses Symbol erscheint in der linken unteren Ecke des Programmfensters und kann jederzeit wieder vergr ert werden Gehen Sie dazu folgenderma en vor E Maus F hren Sie einen Mausklick auf die Schaltfl che E in der rech ten oberen Ecke des Fensters aus Um das Fenster wiederherzustellen f hren Sie einen Doppelklick auf das Symbol aus Tastatur ffnen Sie mit Minustaste das Systemmen des Fensters und w hlen Sie den Befehl Minimieren Um das Fenster wie derherzustellen rufen Sie es ber das Men Fenster auf Benutzerhandbuch DataMaker 99 Arbeiten mit Fenstern 113 Fenster anordnen Sie k nnen DataMaker Fenster automatisch anordnen lassen O Mit Fenster gt berlappend weisen Sie DataMaker an die Fenster so zu stapeln dass von allen Fenstern au er dem aktuellen nur noch die Titel zeilen sichtbar sind Das aktuelle Fenster wird stets an der Spitze des Sta pels angezeigt 1 Ordnung schafft auch der Befehl Fenster gt Nebeneinander Dieser veran lasst DataMaker die Fenster m glichst gleichm ig auf dem Bildschirm zu verteilen Fenstergr e und position ndern Es gibt F lle in denen man die Gr e und Position eines Fensters von Hand ndern m chte Das funktioniert folgenderma en Maus Klicken Sie auf die Titelzeile eines Fensters Lassen Sie die Maustaste gedr ckt k nnen Sie das Fenster bew
206. l sollten Sie aber m glichst ausf llen In die nachfolgend beschriebenen Felder d rfen ausschlie lich Ziffern eingege ben werden Klammern Bindestriche Kommata etc sind hier nicht zul ssig Auslandsgespr che In dieses Feld geben Sie die Ziffern ein mit denen in Ihrem Land alle ausl n dischen Telefonnummern beginnen in Deutschland ist dies 00 In der Da tenbank k nnen Sie dann den Platzhalter stellvertretend f r diese 00 ver wenden Beginnt eine Telefonnummer mit dem Symbol w hlt DataMaker vor dem Landescode automatisch 00 falls es sich wirklich um eine Nummer im Aus land handelt Beispiel Steht in der Datenbank 43 123 246810 w hlt DataMaker 0043 123 246810 Ist die Nummer 49 123 246810 also innerhalb Deutschlands wird nur 0123 246810 gew hlt Nat rlich k nnen Sie auf dieses Feature auch verzichten und Telefonnum mern ganz normal ausgeschrieben eingeben Eigener Landescode In dieses Feld geben Sie den Landescode Ihres Landes ein in Deutschland ist dies 49 Beginnt eine Telefonnummer mit dem Symbol und dem Landescode ver gleicht DataMaker diesen mit Ihrem eigenen Landescode Stimmen die bei den Landescodes berein wei DataMaker dass Sie ein Inlandsgespr ch f h ren und l sst die Landesvorwahl weg Beispiel Steht in der Datenbank 43 123 246810 w hlt DataMaker 0043 123 246810 Ist die Nummer 49 123 246810 also innerhalb Deutschlands wird 0123 246810 gew hlt
207. langt k nnen Sie eine Aktualisierungsdefinition sprich alle in diesem Dialogfenster get tigten Einstellungen speichern und sp ter wieder laden 166 Datenbanken durch andere aktualisieren lassen Benutzerhandbuch DataMaker 99 Speichern einer Aktualisierungsdefinition Um die Aktualisierungsdefinition zu speichern klicken Sie im Dialogfenster von Verwalten gt Aktualisierung definieren auf die Schaltfl che Speichern Es erscheint ein Dialogfenster in das Sie einen Dateinamen f r die zu erzeugen de Datei eingeben Die Namenserweiterung up h ngt DataMaker dabei au tomatisch an Laden einer Aktualisierungsdefinition Eine Aktualisierungsdefinition l sst sich vom obigen Dialogfenster aus auch wieder laden Klicken Sie dazu auf die Schaltfl che Laden und w hlen Sie den gew nschten Dateinamen DataMaker stellt daraufhin alle beim Speichern dieser Definition gemachten Einstellungen im Dialogfenster wieder her Haben Sie zwischenzeitlich die Struktur der beiden Datenbanken ge ndert versucht DataMaker die Aktualisierungsdefinition auf den neuen Strukturen aufzubauen Schl gt dies fehl erscheint eine entsprechende Warnmeldung Sie sollten dann die Einstellungen im Dialogfenster noch einmal pr fen und gegebenenfalls korrigieren Aktualisierung ausf hren Wie im letzten Abschnitt beschrieben k nnen Sie Aktualisierungsdefinitio nen speichern Diese lassen sich dann nicht nur im Dialogfenster von Verwal ten gt
208. lareditor auf 3 Nehmen Sie die gew nschten nderungen am Formular vor 4 Verlassen Sie den Formulareditor indem Sie den Befehl Datei gt Schlie en gt Formularentwurf aufrufen oder einfach das Fenster des Formulareditors schlie en zum Beispiel mit der Tastenkombination 5 DataMaker fragt Sie ob die von Ihnen gemachten nderungen beibehal ten werden sollen Formular WHISKY 122 nderungen beibehalten Nein Antworten Sie mit Ja um die am Formularlayout gemachten Anderun gen zu bernehmen beziehungsweise Nein um sie zu verwerfen 6 Wenn Sie es w nschen k nnen Sie das Formular jetzt mit Datei gt Spei chern gt Formular speichern Wenn Sie den Formulareditor aufrufen erscheint ein Fenster das sich kaum von dem Formularfenster unterscheidet Lediglich die Titelzeile in der nun Benutzerhandbuch DataMaker 99 Formulare bearbeiten 69 das Wort Formularentwurf steht hat sich ge ndert Au erdem lassen sich keine Daten mehr eingeben Mit dem Formulareditor k nnen Sie folgende nderungen am aktuellen For mular vornehmen m 43 43 0 m Objekte verschieben und deren Gr e ndern Objekte l schen Datenbankfelder berechnete Felder Texte Grafiken oder Schaltfl chen hinzuf gen Felder formatieren Schrift und Farbgebung Beschriftungen formatieren Schrift und Farbgebung Feldeinstellungen bearbeiten allgemeine Einstellungen
209. ld verbergen wenn eine bestimmte Be dingung zutrifft Geben Sie diese Bedingung dazu als Rechenformel ein oder verwenden Sie den Formeleditor um sie zu formulieren Die Rechenformel muss ein logi sches Ergebnis haben also wahr oder falsch Liefert die Rechenformel wahr zur ck zeigt DataMaker das Feld nicht an Ist das Ergebnis hingegen falsch ist das Feld sichtbar Ein Beispiel Sie m chten dass das Feld SUMME nicht angezeigt wird wenn im Feld ANZAHL eine Null steht Selektieren Sie dazu das Feld SUMME rufen den Befehl Layout gt Feldeinstellungen auf und tippen Sie als Bedingung die For mel ANZAHL 0 ein Bl ttern Sie nun in dem Formular von Datensatz zu Datensatz wird das Feld SUMME bei allen Datens tzen bei denen das Feld ANZAHL Null ist nicht angezeigt Inhalt nicht anzeigen wenn 0 oder leer Ist diese Option eingeschaltet zeigt DataMaker den Inhalt von Feldern die gleich Null oder leer sind nicht an Bei einem leeren numerischen Feld w rde DataMaker sonst 0 00 ausgeben bei einem Datumsfeld 00 00 0000 Benutzerhandbuch DataMaker 99 Formulare bearbeiten 89 Zeilenumbruch Zeichen und Memofelder werden in Formularen standardm ig einzeilig dargestellt Uber diese Option l sst sich alternativ eine mehrzeilige Darstellung erreichen Schalten Sie dazu die Option Zeilenumbruch ein und vergr ern Sie das Feld im Formulareditor indem Sie dessen untere Begrenzungslinie nach
210. lder frei anordnen mit anderen Schriften versehen berechnete Felder einf gen etc Das ge nderte Formular kann dann abgespeichert werden Alle Informationen zum Arbeiten mit Formularen erhalten Sie auf den n chs ten Seiten Das darauf folgende Kapitel besch ftigt sich dann mit dem Ent werfen eigener Formulare Benutzerhandbuch DataMaker 99 Daten eingeben Formulare 57 Neues Formular anlegen Um Datens tze eingeben oder bearbeiten zu k nnen m ssen Sie ein bereits vorhandenes Formular ffnen oder ein neues Formular anlegen Ein neues Formular erzeugen Sie blitzschnell 1 ffnen Sie mit Datei gt ffnen gt Datenbank die gew nschte Datenbank oder ffnen Sie eine zu dieser Datenbank geh rende Liste 2 Benutzen Sie eines der folgenden Verfahren I F hren Sie in der Liste einen Doppelklick auf den Datensatz aus den Sie bearbeiten m chten Rufen Sie Bearbeiten gt Ansicht wechseln auf Tastenk rzel F2 Dieser Befehl wechselt zwischen Liste und Formular hin und her I Verwenden Sie den Befehl Datei gt Neu gt Formular Sie gelangen in ein von DataMaker automatisch generiertes Formular in dem Sie Daten bearbeiten und neue Datens tze eingeben k nnen Wenn Sie in einem Formular arbeiten finden Sie die Men leiste um ein Me n namens Formular erweitert Dieses enth lt Befehle die speziell in Formu laren ben tigt werden Bewegen in einem Formular Folgenderma en k nnen Sie in ei
211. lermeldung Folgendes gilt es n mlich zu beachten gt Wichtig M chten Sie feste Datumsangaben machen d rfen Sie diese nicht einfach eintippen sondern m ssen die Funktion CTOD verwen den Beispiel CTOD 25 09 1966 richtig Nur so wird ein festes Datum korrekt eingegeben Die Funktion CTOD Cha racter To Date wandelt die Zeichenkette in ein Datum um Vergessen Sie dabei die Anf hrungszeichen nicht Benutzerhandbuch DataMaker 99 Formeln und Funktionen 273 Logischer Wert Es gibt auch Berechnungen die einen logischen Wert also wahr oder falsch ergeben Feste logische Werte werden wie folgt einzugeben T steht f r wahr true F steht f r falsch false Die Punkte vor und hinter dem Buchstaben m ssen mit eingegeben werden Feld H ufig enthalten Formeln Felder der Datenbank Beispiel NAME Hier ergibt die Formel den Inhalt des Feldes NAME im aktuellen Datensatz Ist dort im Feld NAME Huber eingetragen liefert die Formel bei diesem Da tensatz Huber zur ck Berechnung Eine Formel kann auch Berechnungen enthalten mit oder ohne Bezug auf ein Feld Beispiel 6 7 Liefert immer den festen Wert 42 zur ck ist also eigentlich ein fester Wert keine Berechnung Beispiel 5 ALTER In dieser Formel wird der feste Wert 5 mit dem Inhalt des numerischen Fel des ALTER multipliziert Ist im aktuellen Datensatz f r ALTER der Wert 10 eingetra
212. liefert den ganzzahligen Teil einer Zahl zur ck Die Nachkommastellen werden dazu einfach abgeschnitten es wird also nicht gerundet INT 4 9876 gt 4 Benutzerhandbuch DataMaker 99 Formeln und Funktionen 285 INT 3 gt 3 INT 2 33 gt 2 LEN L nge einer Zeichenkette Syntax Beschreibung Beispiel LEN Zeichen Zahl Diese Funktion ermittelt die L nge einer Zeichenkette Leer zeichen am Ende der Zeichenkette werden nicht ber cksich tigt LEN Harald 6 LEN Harald gt 6 LOWER in Kleinbuchstaben umwandeln Syntax Beschreibung Siehe auch Beispiel LOWER Zeichen Zeichen Diese Funktion wandelt alle Buchstaben einer Zeichenkette in Kleinbuchstaben um UPPER LOWER DataMaker gt datamaker LTRIM f hrende Leerzeichen entfernen Syntax Beschreibung Siehe auch Beispiel LTRIM Zeichen Zeichen Diese Funktion entfernt alle f hrenden Leerzeichen aus einer Zeichenkette TRIM LTRIM Harald Harald 286 Formeln und Funktionen Benutzerhandbuch DataMaker 99 MONTH Monat aus einem Datum ermitteln Syntax Beschreibung Siehe auch Beispiel MONTH Datum Zahl Diese Funktion liefert den Monat eines Datums als Zahl zu r ck Hinweis Wenn Sie als Argument ein festes Datum von Hand eintippen m chten m ssen Sie dazu die Funktion CTOD verwenden welche eine Zeichenkette in ein Datum umwan delt siehe Be
213. lossen sein Innerhalb der Zeile sind die einzelnen Felder durch ein einheitliches Trennzeichen in der Regel Komma Semikolon oder Tabulator voneinan der zu trennen Welches Trennzeichen in der Textdatei verwendet wurde k nnen Sie beim Import angeben Jeder Datensatz also jede Zeile muss die gleiche Anzahl an Feldern ent halten Ist ein Feld leer muss lediglich das Trennzeichen vorhanden sein Enth lt der Inhalt eines Feldes das Trennzeichen muss dieses in doppelte Anf hrungszeichen eingeschlossen werden Ist das Trennzeichen also ein Komma muss f r M ller Luise geschrieben werden M ller Luise O Enth lt ein Feld ein doppeltes Anf hrungszeichen muss dieses doppelt eingegeben werden Beispiel F r Harald Harry Klein muss geschrieben werden Harald Harry Klein 1 Datumsangaben m ssen im Format vorliegen O Zahlen m ssen mit Dezimalpunkt eingegeben worden sein Eine solche Textdatei kann beispielsweise folgendes Aussehen haben Benutzerhandbuch DataMaker 99 Arbeiten mit Fremdformaten e 257 Peter M ller Deutschherrenwiese 7 90427 N rnberg Hinrich Knutsen Deichstra e 1a 24943 Flensburg Thomas Gr ner Landsberger Stra e 14 85540 Haar etc Als Trennzeichen wurde hier ein Komma verwendet Textdateien mit fester L nge Textdateien mit fester L nge m ssen folgenderma en aufgebaut sein O Jeder Datensatz sprich jede Zeile der Datei muss die gleiche L
214. m Sie das Feld ausw hlen nach dem die Datens tze gruppiert werden sollen Zwischenstatistik bei Feld nderung x Abbrechen Seitenumbruch nach der Zwischenstatistik Feldinhalt im K rper nur einmal ausgeben 3 W hlen Sie das Feld f r die Zwischenstatistik aus und best tigen Sie mit OK DataMaker gruppiert dann beim Drucken des Berichts f r die Zwischenstatis tik alle Datens tze bei denen das gew hlte Feld den gleichen Inhalt tr gt Sie k nnen sp ter jederzeit ein anderes Feld w hlen indem Sie erneut einen Doppelklick auf Zwischenstatistik durchf hren worauf wieder das obige Dialogfenster erscheint Die beiden weiteren Optionen in obigem Dialogfenster haben folgende Be deutung Seitenumbruch nach der Zwischenstatistik Ist diese Option aktiviert beginnt DataMaker nach der Zwischenstatistik stets eine neue Seite 204 Berichte bearbeiten Benutzerhandbuch DataMaker 99 Feldinhalt im K rper nur einmal ausgeben Ist das Feld nach dem die Zwischenstatistik gruppiert wird im Berichtsk r per vorhanden wird sein Inhalt bei allen Datens tzen gedruckt Schalten Sie diese Option hingegen ein wird der Inhalt nur bei seinem ersten Vorkommen ausgegeben Ausf llen der Zwischenstatistik In der Zwischenstatistik k nnen Sie alle Arten von Objekten einf gen also auch Text Linien etc Die statistischen Auswertungen selbst f gen Sie als Ausdr cke hinzu siehe auch Abschnitt Ausdr cke
215. m letzten Abschnitt 3 Klicken Sie auf Einf gen Definition eines Feldes nachtr glich ndern Haben Sie ein Feld einmal hinzugef gt k nnen Sie dessen Definition Name Typ L nge Dezimalstellen nachtr glich noch ab ndern Gehen Sie dazu fol genderma en vor 1 F hren Sie in der Liste Felder einen Doppelklick auf das Feld aus dessen Definition Sie ndern m chten 2 ndern Sie die Eintragungen in den Bereichen Name Typ L nge und Dez Zahl der Dezimalstellen 3 Klicken Sie auf Ersetzen re Hinweis Um die Definition eines Feldes zu ndern nachdem Sie die Datenbank angelegt und Datens tze eingetippt haben k nnen Sie den Befehl Verwalten gt Datenbankstruktur ndern verwenden siehe Kapi tel Datenbankstruktur ndern ab Seite 117 Wir empfehlen Ihnen jedoch sich bereits vor dem Anlegen einer Datenbank genau zu ber legen wie deren Struktur aussehen soll Feld verschieben ber die Schaltfl che Verschieben k nnen Sie die Reihenfolge der bereits vorhandenen Felder nachtr glich ver ndern Um ein Feld zu verschieben gehen Sie folgenderma en vor 1 Selektieren Sie in der Liste Felder das zu verschiebende Feld 2 Klicken Sie auf Verschieben 3 Klicken Sie in der Liste Felder auf das Feld vor dem das zu verschiebende Feld eingef gt werden soll 32 e Grundlegende Dateioperationen Benutzerhandbuch DataMaker 99 Feld l schen Folgenderma en entfernen Sie ein Feld aus der Datenbankstru
216. mal 10 Indizes gleichzeitig ge ffnet sein Erhalten Sie dabei die Fehlermeldung Diese Indexdatei ist bereits ge ffnet haben Sie entweder die Indexdatei bereits selbst ge ffnet oder Sie arbeiten in einer Liste beziehungsweise in einem Formular das die Indexdatei stets au tomatisch ffnet Sie brauchen den Index dann nur noch zu aktivieren Das hat folgenden Grund gt Hinweis Wenn Sie eine Liste oder ein Formular speichern merkt sich DataMaker unter anderem welche Indizes momentan ge ffnet sind und welcher dieser Indizes aktiv ist Jedes Mal wenn Sie die Liste be ziehungsweise das Formular wieder ffnen stellt DataMaker diese Ein 148 Sortieren und Indizieren Benutzerhandbuch DataMaker 99 stellungen wieder her Die Indizes werden also ge ffnet und falls beim Speichern ein Index aktiv war wird dieser wieder aktiviert Indizes auf dem aktuellen Stand halten Wichtig ist auch zu wissen dass nur ge ffnete Indizes st ndig auf dem aktu ellen Stand gehalten werden Schlie en Sie also einen Index nehmen nde rungen am Inhalt der Datenbank vor und ffnen den Index wieder ist dieser veraltet und zeigt die Datenbank m glicherweise nicht korrekt an siehe auch Abschnitt Index aktualisieren ab Seite 150 Index aktivieren Sie k nnen zu einer Datenbank beliebig viele Indizes erstellen und maximal 10 davon gleichzeitig ffnen Es kann aber immer nur ein Index aktiv sein Der aktive Index bestimmt in welche
217. marke in das Feld setzt Benutzerhandbuch DataMaker 99 Formulare bearbeiten 103 Eingabe von nicht enthaltenen Werten akzeptieren Wird diese Option aktiviert l sst DataMaker auch Eingaben zu die nicht in der Pr fdatenbank vorkommen Berechnetes Feld bearbeiten Mit dem Befehl Layout gt Berechnetes Feld k nnen Sie die Rechenformel eines berechneten Feldes in einem Formular nachtr glich ndern Gehen Sie dazu folgenderma en vor 1 Selektieren Sie das berechnete Feld im Formulareditor per Mausklick 2 Rufen Sie den Befehl Layout gt Berechnetes Feld auf 3 Der Formeleditor erscheint und zeigt die Rechenformel f r das berechnete Feld an Nehmen Sie die gew nschten Anderungen vor 4 Best tigen Sie mit OK Ausf hrliche Hinweise zum Formulieren von Rechenformeln und eine detail lierte Beschreibung der Funktionen von DataMaker finden Sie im Kapitel Formeln und Funktionen ab Seite 269 Dort wird auch die Bedienung des Formeleditors erkl rt Schaltfl che Grafik bearbeiten Mit dem Befehl Layout gt Schaltfl che Grafik k nnen Sie die Einstellungen f r in das Formular eingef gte Schaltfl chen und Grafiken nachtr glich bear beiten Gehen Sie dazu folgenderma en vor 1 Selektieren Sie die gew nschte Schaltfl che beziehungsweise Grafik im Formulareditor per Mausklick 2 Rufen Sie den Befehl Layout gt Schaltfl che Grafik auf 3 Nehmen Sie die gew nschten nderungen vor siehe unten
218. me Postleitzahl oder Geburtsdatum sor tiert angezeigt werden soll Benutzerhandbuch DataMaker 99 Sortieren und Indizieren e 143 O Index schlie en Wenn Sie einen Index im Moment nicht mehr ben tigen k nnen Sie ihn schlie en O Index aktualisieren Wichtig Indizes sollten stets auf dem aktuellen Stand gehalten werden denn bei veralteten Indizes werden die Datens tze m glicherweise nicht in der korrekten Reihenfolge berhaupt nicht oder doppelt angezeigt Dieser Abschnitt zeigt wie Sie Indizes auf dem laufenden halten Index erstellen Beim Erstellen eines neuen Index ist der Indexschl ssel und der Dateiname unter dem der Index gespeichert werden soll anzugeben Der Indexschl ssel bestimmt die Reihenfolge in der die Datenbank angezeigt werden soll Tragen Sie beispielsweise den Feldlnamen NAME ein wenn der Index die Datenbank nach dem Feld NAME sortiert anzeigen soll Sie k nnen zu einer Datenbank auch mehrere Indexdateien mit unterschied lichen Indexschl sseln erstellen Um eine neue Indexdatei zu erstellen gehen Sie folgenderma en vor 1 Rufen Sie Datei gt Neu auf 2 Es ffnet sich ein Untermen aus dem Sie den Eintrag Indexdatei w hlen 3 Es erscheint das Dialogfenster zur Eingabe des Indexschl ssels 144 Sortieren und Indizieren Benutzerhandbuch DataMaker 99 Index erstellen x Formel f r den Indexschl ssel Abbrechen Felder Funktionen 21 Operatoren 5 g
219. meln und Funktionen ab Sei te 269 Der Inhalt eines berechneten Feldes wird jedes Mal neu ausgerechnet wenn Sie im Formular den Inhalt eines Datenbankfelds ndern und mit oder per Mausklick in ein anderes Feld wechseln Um im Formulareditor ein berechnetes Feld hinzuzuf gen gehen Sie folgen derma en vor ausf hrliche Informationen folgen im Anschluss 1 Rufen Sie den Befehl Layout gt Berechnetes Feld hinzuf gen auf Typ Name SUMME Zeichen L nge f 0 Numerisch Abbrechen Datum Dezimalstellen 2 Logisch Beschriftung Summe W hrung Formel MENGE PREIS Formeleditor r Darstellung Stil Inhalt nicht anzeigen wenn 0 oder leer Rahmen Feld verbergen wenn Formeleditor Datum Trennzeichen Format Punkt 2 Geben Sie dem berechneten Feld unter Name einen eindeutigen Namen 3 W hlen Sie unter Typ welchen Typ das Ergebnis der Berechnung haben wird Benutzerhandbuch DataMaker 99 Formulare bearbeiten 73 4 Machen Sie die gew nschten Eintragungen in den Bereichen L nge De zimalstellen und Beschriftung 5 Geben Sie die Rechenformel im Bereich Formel ein oder klicken Sie auf die Schaltfl che Formeleditor wenn Sie dazu den Formeleditor verwenden m chten 6 ndern Sie gegebenenfalls in der Rubrik Darstellung wie das Feld im Formular dargestellt werden soll 7 Best tigen Sie mit OK 8 De
220. mmte Eingaben erlauben siehe Abschnitt Zul ssige Eingaben festlegen ab Seite 94 Besonderheiten bei Memofeldern Standardm ig werden in einem Formular nur die ersten 30 Zeichen eines Memofelds dargestellt Sie k nnen hier etwas eintippen und dr cken um eine neue Zeile zu beginnen Wesentlich komfortabler gestaltet sich die Ein gabe allerdings mit dem Memoeditor Sie rufen den Memoeditor auf indem Sie das Memofeld mit der rechten Maustaste anklicken oder in dem Memofeld die Taste dr cken In Memofelder d rfen bis zu 4000 Zeichen eingegeben werden Den Memoeditor verlassen Sie ber den Men befehl Fertig Sollen die nde rungen nicht gespeichert werden rufen Sie statt dessen den Befehl Abbrechen auf gt Tipp Alternativ k nnen Sie ein Memofeld im Formulareditor auch be liebig nach unten vergr ern und das Memofeld direkt im Formular ausf llen 60 Daten eingeben Formulare Benutzerhandbuch DataMaker 99 nderungen r ckg ngig machen Wenn Sie bei der Dateneingabe einen Eingabefehler gemacht haben k nnen Sie die Eingaben am aktuellen Datensatz wieder r ckg ngig machen Rufen Sie dazu den Befehl Formular gt R ckg ngig auf Dieser Befehl l sst sich auch ber das Symbol in der Funktionsleiste so wie ber das Tastenk rzel aufrufen Feld aus vorherigem Datensatz duplizieren Der Befehl Formular gt Feld duplizieren erleichtert Ihnen die Dateneingabe wenn Sie mehrere Datens tze gleichen
221. mulare Berichte usw erstellen DataMaker legt dazu automatisch ei ne Datenbank und eine passende Liste der Ergebnisse an Ausf hrliche In formationen folgen im n chsten Abschnitt Kreuztabelle einrichten ber den Befehl Kreuztabelle gt Kreuztabelle einrichten ndern Sie allgemeine Einstellungen f r die Kreuztabelle Sie k nnen f r die Liste andere Farben und Schriftarten w hlen sie mit Gitternetzlinien versehen und den Titel der Liste ndern siehe Abschnitt Allgemeine Einstellungen ab Seite 43 Felder verwalten Mit dem Befehl Kreuztabelle gt Felder verwalten k nnen Sie Darstellungsopti onen f r die Felder der Kreuztabelle sprich die einzelnen Spalten ndern siehe Abschnitt Feldeinstellungen ab Seite 45 Kreuztabelle als Liste speichern Die Liste die DataMaker bei der Berechnung einer Kreuztabelle automatisch erstellt basiert lediglich auf Tempor rdateien Sobald Sie die Kreuztabelle mit dem Befehl Kreuztabelle gt Beenden schlie en gehen die Ergebnisse verloren M chten Sie die Ergebnisse hingegen dauerhaft erhalten k nnen Sie Data Maker anweisen die Kreuztabelle als Liste zu speichern Diese l sst sich sp ter mit Datei gt ffnen gt Liste jederzeit wieder ffnen 214 Kreuztabellen Benutzerhandbuch DataMaker 99 er Hinweis Weiterhin k nnen Sie von einer Kreuztabelle aus keine For mulare Berichte usw erstellen Dies ist nur m glich wenn Sie die Kreuztabelle als Liste
222. n O Stil Umrandung die um die Grafik gezeichnet wird ausw hlen 78 Formulare bearbeiten Benutzerhandbuch DataMaker 99 O Grafik verbergen wenn Verbirgt die Grafik bei Datens tzen bei denen die angegebene Bedingung wahr ist Geben Sie dazu die Bedingung ein siehe Option Feld verbergen wenn im Abschnitt Feldeinstellungen bearbeiten ab Seite 88 O Bildgr e anpassen Ist diese Option eingeschaltet passt DataMaker die Gr e der Grafik an den zur Verf gung stehenden Platz an Das Verh ltnis H he Breite der Grafik wird dabei beibehalten Diese Einstellungen k nnen Sie mit den Befehlen Layout gt Schaltfl che Grafik und Layout gt Feldeinstellungen jederzeit nachtr glich ndern Schaltfl che hinzuf gen Sie k nnen Formulare mit Schaltfl chen versehen die eine oder mehrere Ak tionen ausl sen wenn der Anwender doppelt darauf klickt Schaltfl chen k nnen Programme starten Dateien ffnen und schlie en Fil ter definieren Verkn pfungen und Aktualisierungen aufbauen und oder ber den Makrorekorder aufgezeichnete Makros abspielen Eine Schaltfl che l sst sich mit Text oder mit einer Grafik beschriften Sie k nnen sogar bei jedem Datensatz eine andere Grafik auf der Schaltfl che anzeigen lassen Um im Formulareditor eine Schaltfl che hinzuzuf gen und zu bestimmen welche Aktionen diese ausl st gehen Sie folgenderma en vor Details und ein Beispiel folgen im Anschluss 1 Rufen S
223. n 0 00 10 00 3 00 0 00 10 50 Dazu rufen Sie in dieser Datenbank Datei gt Neu gt Kreuztabelle auf und ma chen in dem Dialogfenster folgende Eintragungen O Zeile das sehen Sie in obiger Abbildung als Y Achse Spalte ARTIKEL das ist die X Achse F r MENGE PREIS diese Formel soll ausgewertet werden O Durch SUM und zwar durch Aufsummieren Ergebnis Eine wunderbar bersichtliche Tabelle die wiedergibt welchen Umsatz jeder Kunde pro Artikel hatte Weiterhin k nnen Sie in der Spalte ganz rechts berschrift den Gesamtumsatz pro Kunde ablesen und in der untersten Zeile den Gesamtumsatz pro Artikel Die Daten lassen sich so gar grafisch wiedergeben siehe Kapitel Diagramme ab Seite 219 Das Dialogfenster von Datei gt Neu gt Kreuztabelle muss dabei folgenderma en aussehen m F r jede Abbrechen Zeile ges Spalte ARTIKEL Beenden Berechne F r MENGE PREIS Durch sum Zellengr e L nge E Dez 2 Benutzerhandbuch DataMaker 99 Kreuztabellen 211 Die einzelnen Optionen haben folgende Aufgaben Titel Hier k nnen Sie den Titel f r die Kreuztabelle angeben Dieser erscheint in der Titelzeile des Fensters Machen Sie hier keine Eintragung zeigt DataMa ker Kreuztabelle und den Namen der Datenbank an Zeile In dieser aufklappbaren Liste k nnen Sie das Feld ausw hlen dessen
224. n Verwenden Sie dazu nach M glichkeit ein Zeichenfeld numerische Felder sind ung nstig da hier Klammern Bindestriche etc nicht erlaubt sind Beim Eingeben von Telefonnummern in die Datenbank ist zu beachten rtli che Telefonnummern k nnen Sie wahlweise mit oder ohne Vorwahl einge ben Die Landesvorwahl sollte nur dann angegeben werden wenn die Tele fonnummer im Ausland liegt Klammern Bindestriche und Schr gstriche werden von der Wahlfunktion ig noriert eine W hlpause beim Telefonieren in manche L nder erforderlich erreichen Sie durch Eingabe eines oder mehrerer Kommata Telefonwahlfeld er ausw hlen DataMaker muss wissen in welchem Datenbankfeld sich die Telefonnum mern befinden Um dies anzugeben rufen Sie in der Datenbank den Befehl Weiteres gt Telefonwahlfelder auf W hlen Sie bis zu zwei Felder aus in die Sie Telefonnummern eingetragen haben Anschlie end sollten Sie die Liste beziehungsweise das Formular in dem Sie gerade arbeiten speichern DataMaker merkt sich die Information welche Felder Telefonnummern enthalten n mlich nicht in der Datenbank sondern in der Liste beziehungsweise dem Formular Telefonnummer w hlen lassen Um nun eine Telefonnummer w hlen zu lassen bl ttern Sie zun chst zu dem gew nschten Datensatz Den W hlvorgang starten Sie mit dem Befehl Weite res gt Telefonnummer w hlen Tastenk rzel D oder per Mausklick auf das Telefonsymbol in der Funktionsleiste Ausf h
225. n In Zeichenfeldern sind beliebige Eingaben zul ssig Numerisch Nur Ziffern das Minuszeichen und das Dezimaltrennzeichen in der Regel ein Komma sind bei numerischen Feldern erlaubt Hinweis M chten Sie ein anderes Trennzeichen als das Komma verwenden m ssen Sie das Zahlenformat Ihres Systems ab ndern Datum Datumsfelder erwarten Eingaben im Datumsformat also 01 05 00 oder 01 05 2000 Die Jahreszahl kann wahlweise zwei oder vierstel lig angegeben werden Wichtig F hrende Nullen m ssen explizit eingegeben werden Richtig 25 09 66 Falsch 25 9 66 Benutzerhandbuch DataMaker 99 Daten eingeben Formulare e 59 Wenn Sie eine zweistellige Jahreszahl eingeben wird diese wie folgt interpretiert Jahreszahl zwischen 00 und 29 gt 2000 2029 Jahreszahl zwischen 30 und 99 gt 1930 1999 Logisch Logische Felder werden in Formularen als K stchen zum Ankreuzen dargestellt Ein angekreuztes K stchen steht f r wahr ein leeres bedeutet falsch Zum Ankreuzen kann die Maus oder die Leertas te verwendet werden Memo In Memofeldern sind praktisch beliebige Eingaben zul ssig Sie k nnen Memofelder direkt im Formular oder ber den Memoeditor bearbeiten siehe unten Das Zahlen und Datumsformat k nnen Sie ber das Symbol L ndereinstellungen in der Sys temsteuerung ndern Weiterhin lassen sich Felder mit dem Formulareditor so ab ndern dass sie bestimmte Eingaben nicht zulassen oder nur besti
226. n Nachnamen Die Indexsuche ist exakt f r diese Anwen dung gedacht Voraussetzung ist lediglich dass ein Index auf das zu durchsu chende Feld mit den Nachnamen erstellt und aktiviert wurde siehe Abschnitt Datenbank indizieren ab Seite 143 Eine Indexsuche f hren Sie folgenderma en durch 1 Aktivieren Sie mit Datei gt ffnen gt Indexdatei oder Verwalten gt Index w hlen den Index auf das zu durchsuchende Feld Existiert noch kein In dex auf dieses Feld erstellen Sie ihn mit Datei gt Neu gt Indexdatei 2 Rufen Sie den Befehl Abfrage gt Indexsuche Tastenk rzel D auf Suchen nach l Verwendeter Index C ADM WSPLZ ndx Abbrechen Indexschl ssel PLZ Index 3 Geben Sie bei Suchen nach ein nach welchem Wert das indizierte Feld durchsucht werden soll Wichtig Achten Sie auf die exakte Gro Klein schreibung 4 Starten Sie die Suche mit OK Gefunden wird der erste Satz der mit dem Suchbegriff beginnt Suchen Sie al so im Feld NAME nach dem Begriff M ller so w rden M ller M ller L denscheidt und M ller Busreisen gefunden nicht aber Gerd M ller Weiterhin wird die Gro Kleinschreibung des Suchbegriffs exakt beachtet Beim Suchbegriff Maier wird also nur Maier gefunden nicht maier oder MAIER Jokerzeichen wie oder im Suchbegriff sind bei der Indexsuche nicht erlaubt Benutzerhandbuch DataMaker 99 Suc
227. n Namen ndern und die nderung mit OK durchf hren las sen Danach rufen Sie Verwalten gt Datenbankstruktur ndern erneut auf n dern jetzt den Typ und best tigen mit OK DataMaker bernimmt die Feldinhalte nur bei Feldern deren Definition vor und nach der Struktur nderung nicht zu sehr voneinander abweicht 120 Datenbankstruktur ndern Benutzerhandbuch DataMaker 99 Datens tze l schen und wieder herstellen bersicht Datens tze l schen und wiederher stellen Das L schen von Datens tzen wird in zwei Schritten durchgef hrt 1 Die zu l schenden Datens tze zum L schen markieren 2 Diese mit dem Befehl Verwalten gt Komprimieren tats chlich entfernen siehe Abschnitt Datenbank komprimieren am Ende dieses Kapitels gt Hinweis Um die L schmarkierung eines zum L schen markierten Da tensatzes wieder aufzuheben verwenden Sie den Befehl Verwalten gt Wiederherstellen siehe Abschnitt Datens tze wiederherstellen ab Seite 123 Damit kann eine L schmarkierung wieder aufgehoben wer den ber den Befehl Weiteres gt Gel schte Datens tze anzeigen k nnen Sie w h len ob zum L schen markierte Datens tze auch weiterhin in der Datenbank angezeigt werden sollen O Ist diese Option im Men eingeschaltet werden die Datens tze weiterhin wie normale Datens tze angezeigt Einziger Unterschied In der Statuszeile steht bei solchen Datens tzen der Text lt Entf gt Entfernt
228. n der Datenbank werden Informationen zur aktuellen Satz nummer angezeigt Satz x y bedeutet dass momentan der Satz mit der Satznummer x ak tuell ist und die Datenbank insgesamt ber y Datens tze verf gt Benutzerhandbuch DataMaker 99 Der Arbeitsbildschirm e 23 Wird anstelle der Satznummer lt EOF gt End of File angezeigt besitzt der aktuelle Datensatz noch keine Satznummer weil Sie beispielsweise gerade einen neuen Datensatz eingeben O Ist ein Filter aktiviert erscheint zus tzlich das Wort Filter dahinter wird angezeigt wie viele Datens tze die Filterbedingung erf llen O Falls der aktuelle Datensatz zum L schen markiert ist wird hinter der Satznummer und Satzzahl lt Entf gt Entfernt angezeigt Hilfe zur Funktionsleiste Der letzte Abschnitt der Statuszeile zeigt in einem kurzen Hilfetext an wel che Funktion die einzelnen Schaltfl chen in der Funktionsleiste haben Bewe gen Sie dazu die Maus auf die gew nschte Schaltfl che ohne zu klicken Wenn Sie Formulare Berichte oder Aufkleber bearbeiten werden in der Sta tuszeile weiterhin Informationen zum momentan selektierten Objekt ange zeigt Bei Felder erscheinen beispielsweise Feldname Feldtyp und Feldl nge 24 Der Arbeitsbildschirm Benutzerhandbuch DataMaker 99 Hilfe bersicht Hilfe Wenn Sie einmal mit einem Befehl nicht auf Anhieb zurechtkommen sollten k nnen Sie jederzeit das Hilfesystem von DataMaker
229. n exakt vergleichen Syntax Beschreibung EXACT Z eichen Zeichen wahr falsch Diese Funktion vergleicht zwei Zeichenketten Sind diese v llig identisch liefert sie ein logisches wahr zur ck Der Operator hat die gleiche Aufgabe es gibt aber fol gende Unterschiede 284 Formeln und Funktionen Benutzerhandbuch DataMaker 99 Siehe auch Beispiel wogegen 1 Als Parameter f r EXACT sind ausschlie lich Zeichenket ten zul ssig 2 Bei EXACT wird die Gro Kleinschreibung beachtet wo gegen ABC abc wahr ist 3 Bei EXACT m ssen Inhalt und L nge bereinstimmen wo gegen ABC ABCD wahr ist Operator EXACT ABC ABC gt wahr EXACT aBC ABC gt falsch gt falsch gt wahr aBC gt wahr ABCD gt wahr IIF Bedingungen formulieren Syntax Beschreibung Beispiel IIF Logischer_Wert Ausdruck_Wahr Ausdruck_Falsch Die IIF Funktion berpr ft ob Logischer_Wert wahr ist Lo gischer_Wert kann eine Bedingung oder ein logisches Feld sein Ist der Wert wahr ist das Ergebnis der Funktion Aus druck_Wahr bei falsch lautet das Ergebnis Ausdruck_Falsch IIF BESTAND gt 0 Vorr tig Nachbestellen INT ganzzahliger Teil einer Zahl Syntax Beschreibung Beispiel INT Zahl Zahl Die Funktion Integer
230. n gel schte Feldbeschriftung Rechtsb ndig Standardm ig ist diese Option aktiviert so dass DataMaker den Text rechtsb ndig ausrichtet Schalten Sie die Option aus wird er linksb ndig ausgerichtet Schaltfl che Schrift Klicken Sie auf diese Schaltfl che k nnen Sie die Schriftart f r den Feldin halt ausw hlen und Textauszeichnungen fett kursiv etc anbringen Feldeinstellungen bearbeiten Die Feldeinstellungen sind allgemeine Einstellungen die bei Datenbankfeldern und berechneten Feldern in Formularen vorgenommen werden k nnen Verbergen des Feldes wenn eine bestimmte Bedingung zutrifft Verbergen des Feldinhalts wenn das Feld leer oder Null ist Zeilenumbruch ein aus Zeichen und Memofelder Zahl der Dezimalstellen numerische Felder Feld im W hrungsformat darstellen numerische Felder 20000 Datumsformat Datumsfelder Um die Feldeinstellungen zu ndern selektieren Sie im Formulareditor das Rechteck das stellvertretend f r den Feldinhalt steht per Mausklick und ru fen den Befehl Layout gt Feldeinstellungen auf 88 Formulare bearbeiten Benutzerhandbuch DataMaker 99 Einstellungen f r Zeichen und Memofelder x Feld verbergen wenn l Eormeleditor Abbrechen Zeilenumbruch Zeichenfeld L nge 30 Abh ngig von Typ des selektierten Feldes k nnen hier folgende Einstellungen gemacht werden Feld verbergen wenn Mit dieser Option k nnen Sie ein Fe
231. n und Ersetzen e 137 Um den Inhalt eines Feldes durch einen anderen Ausdruck zu ersetzen gehen Sie folgenderma en vor 1 Lassen Sie DataMaker nach M glichkeit mit Datei gt Datenbank Backup eine Sicherungskopie der Datenbank anfertigen 2 Rufen Sie den Befehl Verwalten gt Ersetzen auf Feldinhalt ersetzen x Wert ersetzen in Feld Ersetzungen vornehmen in ort 7 Aktuellem Datensatz Selektierten Datens tzen Abbrechen Allen Datens tzen Durch Formel Laden ee Felder Funktionen RECNON Operatoren REYERSEIzeichenkette ae Eee SUBSTHLeeIchankeite nos zahl 5 gt el gt Hanana UPPER zeichenkette V llzeichenkette YEARldatum 3 W hlen Sie bei der Option Wert ersetzen in Feld das Feld aus dessen In halt ersetzt werden soll 4 Geben Sie beim Eingabefeld Durch Formel den Ausdruck an mit dem der Inhalt des gew hlten Feldes ersetzt werden sollen Sie k nnen dabei auf Wunsch die Listen Felder Funktionen und Operatoren zu Hilfe nehmen siehe Kapitel Formeln und Funktionen ab Seite 269 Wichtig Das Resultat dieses Ausdrucks muss dem Feldtyp des gew hlten Feldes entsprechen Wichtig Feste Textangaben m ssen stets von doppelten Anf hrungszei chen umgeben werden z B M ller 5 W hlen Sie unter der Option Ersetzungen vornehmen in in welchem Be reich der Datenbank Sie den Feldinhalt ersetzen wollen entweder nur im
232. n werden sollen Formular speichern Wenn Sie wie in diesem Kapitel beschrieben ein neues Formular anlegen erzeugt DataMaker stets ein Formular mit Standardeinstellungen Dieses Formular k nnen Sie jederzeit mit dem Befehl Formular gt Layout ver ndern siehe n chstes Kapitel und dann speichern Um ein Formular zu speichern gehen Sie folgenderma en vor 1 2 Rufen Sie Datei gt Speichern auf Es ffnet sich ein Untermen aus dem Sie Formular ausw hlen Tippen Sie einen Namen f r das Formular ein ohne Namenserweiterung Die Namenserweiterung rv wird von DataMaker automatisch angeh ngt Best tigen Sie mit OK Benutzerhandbuch DataMaker 99 Daten eingeben Formulare 65 Bitte beachten Sie Mit Datei gt Speichern gt Formular wird nicht nur das For mular gespeichert sondern auch folgende Zusatzinformationen Name und Verzeichnis der zugeh rigen Datenbank Name und Verzeichnis aller zu der Datenbank ge ffneten Indexdateien O Name des aktiven Index m Falls ein Filter definiert wurde Filterdefinition und Zustand ob dieser momentan aktiviert ist O Position und Gr e des Formularfensters O Namen der f r die Datenbank bestimmten Telefonwahlfelder Ein gespeichertes Formular samt aller erw hnten Zusatzinformationen kann mit Datei gt gt Formular wieder ge ffnet werden Formular als Standardformular f r eine Datenbank speichern Wenn Sie in der Liste auf einen
233. nalt ne aus beendet die Aufzeichnung und speichert das Makro unter dem angegebenen Namen Sie k nnen die Makroaufzeichnung auch abbrechen ohne das Makro zu spei chern Dies ist beispielsweise erw nscht wenn Sie bei der Aufzeichnung ei nen Fehler gemacht haben Dr cken Sie dazu statt die Tastenkombinati on 6 Makro abspielen gt Wichtig Bevor Sie ein Makro abspielen sollten Sie sich vergewissern dass sich DataMaker in genau dem Zustand befindet der bei der Auf zeichnung des Makros gegeben war Hatten Sie bei der Aufzeichnung beispielsweise einen Index aktiviert und rufen in dem Makro eine In dexsuche auf muss nat rlich auch beim Abspielen ein Index aktiv sein da die Indexsuche sonst nicht aufrufbar ist Um ein Makro abzuspielen gehen Sie folgenderma en vor 1 Rufen Sie den Befehl Weiteres gt Makro ausf hren auf 2 Geben Sie den Dateinamen des abzuspielenden Makros ein oder w hlen Sie einen Dateinamen aus der Liste 3 Best tigen Sie mit OK DataMaker gibt zwei Signalt ne aus und spielt das Makro ab W hrend dieses Vorgangs erscheint in der Statuszeile das Wort lt Ausf hren gt Die Geschwindigkeit mit der das Makro abgespielt wird k nnen Sie w hlen indem Sie den Befehl Weiteres gt Einstellungen aufrufen und die Option Mak ros abspielen ndern W hlen Sie hier Sehr schnell wird das Makro so schnell wie m glich abgespielt Bei der Einstellung Wie Aufzeichnung gibt DataMaker das Mak
234. nbank an die aktuelle Datenbank anh ngen Die Struktur der beiden Da tenbanken muss dazu identisch oder zumindest m glichst hnlich sein Gehen Sie wie folgt vor um den Inhalt einer Datenbank anzuh ngen 1 ffnen Sie mit Datei gt ffnen gt Datenbank die Datenbank an die Daten s tze angeh ngt werden sollen 2 Rufen Sie Datei gt Anh ngen auf 3 W hlen Sie die anzuh ngende Datenbank Benutzerhandbuch DataMaker 99 Grundlegende Dateioperationen 35 4 W hlen Sie in der Liste Felder alle Felder deren Inhalte angeh ngt werden sollen Beim Aufruf des Dialogfensters sind automatisch alle Datenbank felder selektiert Sie k nnen Felder selektieren oder deselektieren indem Sie Feldnamen bei gedr ckter Taste mit der Maus anklicken 5 Best tigen Sie mit OK Welche Felder k nnen angeh ngt werden DataMaker analysiert beim Anh ngen einer Datenbank an eine andere die Struktur der beiden Datenbanken Sind die Datenbanken sehr unterschied lich aufgebaut k nnen nicht alle Felder angeh ngt werden Im Idealfall besitzen Ausgangsdatei und anzuh ngende Datei dieselbe Struk tur DataMaker erkennt dies und bietet auch alle Felder in der Liste Felder an Stimmt die Struktur der beiden Datenbanken nicht exakt berein vergleicht DataMaker jedes Feld der Ausgangsdatei mit den Feldern der anzuh ngenden Datenbank Wenn ein Feld in beiden Datenbanken exakt die gleiche Feldde finition hat also sowohl Name als auch Ty
235. nd kopieren Sie ihn mit strg cC in die Zwischenablage Dann setzen Sie die Schreibmarke an die Stelle an der die Kopie eingef gt werden soll und dr cken strg v Soll die Kopie noch einmal eingef gt werden brauchen Sie die Schreibmarke nur an die n chste Stelle zu setzen und erneut Strg v zu dr cken 6 H 6 Benutzerhandbuch DataMaker 99 Daten eingeben Formulare 63 Formular drucken Das Ausdrucken eines Formulars stellt eine einfache M glichkeit dar Ihre Daten schnell zu Papier zu bringen Um komplett durchformatierte Druck ausgaben zu erhalten sollten Sie einen Bericht erstellen siehe Kapitel Berichte Grundlagen ab Seite 173 Sie starten den Ausdruck eines Formulars folgenderma en 1 ffnen Sie das Formular mit dem Befehl Datei gt ffnen gt Formular be ziehungsweise legen Sie mit Datei gt Neu gt Formular ein neues Formular an 2 Klicken Sie auf das Druckersymbol in der Funktionsleiste oder rufen Sie den Befehl Datei gt Drucken auf 3 Es erscheint ein Dialogfenster in dem Sie verschiedene Einstellungen vor nehmen k nnen siehe unten 4 Best tigen Sie mit OK Nach Ihrem OK startet DataMaker den Ausdruck auf dem Standarddru cker Uber den Befehl Datei gt Druckereinrichtung k nnen Sie diesen konfi gurieren oder einen anderen Drucker w hlen IV Grafiken drucken IV Feldtitel drucken Abbrechen IV Farb bersetzung Abbrechen
236. ndbuch DataMaker 99 Ausrichtung W hlen Sie hier ob der Feldinhalt linksb ndig zentriert oder rechtsb ndig ausgerichtet werden soll Verbergen Schalten Sie diese Option ein wird die Spalte mit diesem Feld in der Liste nicht angezeigt Die enthaltenen Daten bleiben nat rlich weiterhin vorhan den Beim Kopieren eines Datensatzes in die Zwischenablage Befehl Bearbei ten gt Datensatz kopieren werden verborgene Felder nicht ber cksichtigt W hrung Die Option W hrung ist nur bei numerischen Feldern anwendbar Ist diese Option eingeschaltet wird der Feldinhalt im W hrungsformat darge stellt z B 14 50 f r 14 5 Das W hrungsformat k nnen Sie ber das Symbol L ndereinstellungen in der Systemsteuerung ndern Langdatum Die Option Langdatum ist nur bei Datumsfeldern anwendbar Normalerweise werden Datumsangaben im so genannten kurzen Datumsformat angezeigt z B 01 05 2000 Ist die Option Langdatum eingeschaltet wird hingegen das lange Datumsformat verwendet z B 1 Mai 2000 Das Datumsformat k nnen Sie auch ber das Symbol L ndereinstellungen in der Systemsteue rung ndern Formel Dieses Eingabefeld kann nur bei Spalten mit berechneten Feldern ver ndert werden Sie k nnen hier die Formel f r das berechnete Feld ndern siehe folgender Abschnitt Benutzerhandbuch DataMaker 99 Daten ansehen Listen 47 Berechnete Felder Mit dem Befehl Liste gt Felder verwalten lassen
237. nde Leerzeichen entfernen 286 LV Dateien 49 MAC Dateien 261 Makro abspielen 262 aufzeichnen 261 Makrorekorder 261 MAX 213 Memofeld 30 Dateneingabe in einem Formular 60 Men 18 MIN 213 Modem 248 Monat eines Datums MONTH 287 MONTH Monat aus einem Datum ermitteln 287 N Nachfragen Sperrmethode 296 Nachkommastellen 31 Netzwerk 293 Benutzernamen 293 Datensatzsperrung 295 297 DDE Verbindungen 300 Exklusiver Zugriff 294 Filter 300 Indizes 298 Installation 293 Neu Aufkleber 235 240 Bericht 174 Datenbank 28 Formular 58 Index 144 Kreuztabelle 209 Liste 51 NTOD Zahl in Datum umwandeln 287 Numerisches Feld 30 Benutzerhandbuch DataMaker 99 ffnen Aufkleber 238 Bericht 187 Datenbank 33 Diagramm 233 Formular 67 Index 148 Kreuztabelle 216 Liste 50 OK 21 Operatoren 275 Outer Join 158 Papierformat 242 Papiertyp 241 Pflichtfeld 96 PRIOR Feldinhalt des vorherigen Datensatzes 287 Probedruck 239 Pr fdatenbank 99 RECCOUNT Gesamtzahl der Datens tze 288 RECNO Satznummer 288 Reihenfolge der Spalten Listen 48 REVERSE Vor Nachname vertauschen 289 R ckg ngig machen von nderungen 61 RV Dateien 186 sS Satznummer 23 132 Satznummer RECNO 289 Satzzahl RECCOUNT 288 S ulendiagramm 219 Schalter 20 Schaltfl che 21 Einf gen in Formulare 79 Index 309 Schlie en Datenbank 35 Formulareditor 108 Indexdatei 150 Schl sseldatei 98 Seite einrichten 182 Se
238. nden 153 2 Rufen Sie Verwalten gt Verbindung definieren auf 3 W hlen Sie zuerst die beiden Ausgangsdatenbanken Dazu klicken Sie auf die Schaltfl che Datenbank in der Rubrik Prim rdatenbank Als Prim r datenbank ist bereits die Datei KUNDEN DBF gew hlt hier brauchen Sie normalerweise also nichts zu ndern Klicken Sie anschlie end auf die Schaltfl che Datenbank in der Rubrik Verbinden mit und w hlen die zweite Ausgangsdatenbank in unserem Fall also AUFTRAG DBF 4 Als n chstes f llen Sie die Bedingung aus Tragen Sie dazu sowohl bei Wenn als auch bei Gleich den Feldnamen NUMMER ein Die Bedingung lautet somit im Klartext Wenn NUMMER in der Datenbank KUNDEN DEF gleich NUMMER in der Datenbank AUFTRAG DEF ist 5 Nun bestimmen Sie einen Dateinamen f r die Ausgabedatei indem Sie auf die Schaltfl che Dateiname im Bereich Ausgabedatenbank klicken und einen Dateinamen eintippen zum Beispiel RECHNUNG DBF 6 Schlie lich w hlen Sie welche Felder der beiden Ausgangsdatenbanken in der Ausgabedatenbank erscheinen sollen In unserem Beispiel sollen das s mtliche Felder aus beiden Datenbank sein klicken Sie also auf Felder ausw hlen und f gen Sie der rechten Liste alle Felder der ersten Daten bank hinzu Dann w hlen Sie mit der Liste Datenbanken die zweite Da tenbank und nehmen alle Felder dieser Datenbank auf au er dem Feld NUMMER das ja bereits aus der ersten Datenbank aufgenommen wur
239. nehmen Rufen Sie diesen Befehl auf ffnet sich ein Untermen aus dem Sie den Befehl Datenattribute ausw hlen Herausziehen Fl chenfarbe m Blau Dunkelblau 7 Abbrechen Meier 0 Gr n 7 Dunkelgr n 7 M ller m Rot m Dunkelrot 7 Mabsteh Schmidt Cyan 20 Magenta 7 Violett 7 p Herausziehen Erstes m Gelb 7 Braun 7 38 m Dunkelgrau 7 m Hellgrau Kleinstes m Hellgrau m Hellgrau T Gr tes In dem Dialogfenster lassen sich folgende Einstellungen vornehmen Benutzerhandbuch DataMaker 99 Diagramme 229 Fl chenfarbe Hier k nnen Sie festlegen in welcher Farbe die Daten dargestellt werden sollen Diese l sst sich bei jedem Wert einzeln bestimmen Rahmenfarbe Bei dreidimensionalen Diagrammtypen l sst sich bei jedem Wert w hlen in welcher Farbe der Rahmen der um den Wert gezeichnet wird ausgegeben werden soll Herausziehen Bei Tortendiagrammen k nnen Sie zus tzlich angeben welche Tortenst cke aus dem Diagramm herausgezogen dargestellt werden sollen Dazu kreuzen Sie die gew nschten Werte an Weiterhin l sst sich der erste letzte kleinste und gr te Wert herausziehen 3D Ansicht ndern ber den Befehl Diagramm gt Format gt 3D Ansicht k nnen Sie auf die Per spektive eines Diagramms Einfluss nehmen Dieser Befehl ist nur verf gbar wenn
240. nem Formular navigieren Maus Mausanwender klicken in das gew nschte Feld ber die Roll balken k nnen Sie weiterhin den sichtbaren Ausschnitt verschieben falls der Platz nicht ausreicht um das Formular vollst ndig anzuzeigen Tastatur Tastaturanwender verwenden die Tabulatortaste um von Feld zu Feld zu gelangen Mit gelangen Sie zum n chsten Feld mit 2 zum vorherigen Weiterhin k nnen Sie mit den folgenden Tasten und Symbole der Funkti onsleiste verwenden um von Datensatz zu Datensatz bl ttern 58 Daten eingeben Formulare Benutzerhandbuch DataMaker 99 Tastatur Funktionsleiste Funktion Bild Vorheriger Datensatz 114 1 gt N chster Datensatz strg Bilat 4 Erster Datensatz Bild Letzter Datensatz Daten eingeben und bearbeiten In einem Formular k nnen Sie neue Daten eingeben und bestehende bearbei ten Wie Sie von einer Liste in ein Formular gelangen wurde im Abschnitt Neues Formular anlegen Seite 58 beschrieben Benutzen Sie die Tabulatortaste Tab um die Schreibmarke zum n chsten Feld zu bewegen bringt Sie zum vorherigen Feld Hinweise zur Dateneingabe Wenn DataMaker eine Eingabe nicht akzeptiert liegt dies meist am Feldtyp So k nnen in numerische Felder beispielsweise keine Buchstaben eingegeben werden Bei den einzelnen Feldtypen sind folgende Besonderheiten zu beachten Feldtyp Besonderheiten bei der Eingabe Zeiche
241. nen Datens tzen werden die Anderungen jedes Anwenders ohne weitere R ckfragen gespeichert sobald dieser den Datensatz verl sst gt Hinweis DataMaker schreibt nderungen an einem Datensatz erst dann auf die Festplatte wenn der Anwender diesen Datensatz verl sst indem er zu einem anderen Datensatz bl ttert die Datenbank schlie t oder DataMaker beendet Bearbeiten mehrere Anwender den gleichen Datensatz kann es nat rlich pas sieren dass der eine Anwender die nderungen berschreibt die ein anderer gerade gemacht hat ber das Dialogfenster des Befehls Weiteres gt Einstel lungen k nnen Sie festlegen ob DataMaker dies verhindern vorher beim Anwender nachfragen oder es kommentarlos zulassen soll Um die Netzwerkeinstellungen zu ndern gehen Sie folgenderma en vor 1 Rufen Sie den Befehl Weiteres gt Einstellungen auf 2 W hlen Sie eine der Optionen bei Sperrmethode 3 W hlen Sie gegebenenfalls zus tzlich eine der Optionen bei Datensatz ak tualisieren 4 Best tigen Sie mit OK Die m glichen Einstellungen werden im folgenden erl utert Option Sperrmethode Es gibt dabei folgende Sperrmethoden nderungen abweisen Dies ist die Standardeinstellung Die Sperrmethode nderungen abweisen stellt den sichersten Schutz dar Arbeiten zwei Anwender im gleichen Datensatz werden die Anderungen desjenigen der den Satz zuerst verl sst akzeptiert Der zweite Anwender er Benutzerhandbuch DataMaker
242. nen aufrufen und dann den Befehl Ansichtengruppe ausw hlen Nat rlich k nnen Sie die in den Beispielen enthaltenen Datenbanken Listen Formulare Berichte usw ber die entsprechenden Men punkte des Befehls Datei gt Offnen jederzeit auch einzeln ffnen Benutzerhandbuch DataMaker 99 Einleitung 13 Systemvoraussetzungen Zum Einsatz von DataMaker ben tigen Sie folgende Ausstattung O PC mit Festplatte und CD oder DVD Laufwerk Windows 95 oder h her O Ben tigter Hauptspeicher RAM Bei Windows 95 8 MB Bei Windows 98 und NT 16 MB Bei Windows ME 32 MB Bei Windows 2000 und XP 64 MB 14 Einleitung Benutzerhandbuch DataMaker 99 Installation und Programmstart bersicht Installation und Programmstart In diesem Kapitel erfahren Sie wie Sie DataMaker installieren und wie Sie das Programm starten Installation von DataMaker er Netzwerk Falls Ihr PC mit einem lokalen Netzwerk verbunden ist be achten Sie bitte auch das Kapitel DataMaker im Netzwerk ab Seite 293 Um die Installation zu beginnen starten Sie das Installationsprogramm Dazu gehen Sie wie folgt vor 1 Legen Sie die Installations CD ein Nach einigen Sekunden wird automa tisch das Men programm der CD gestartet Falls diese Funktion auf Ihrem PC deaktiviert ist k nnen Sie das Men programm auch von Hand starten ffnen Sie dazu den Ordner Arbeitsplatz auf Ihrem Desktop doppelklicken Sie darin auf Ihr CD Laufwerk
243. netes Makro siehe Kapitel Makrorekorder ab Seite 261 Es erscheint ein Dialog in dem Sie die abzuspielende Makrodatei aus w hlen O Programm starten Startet ein beliebiges Programm Es erscheint ein Dialog in dem Sie die auszuf hrende Datei ausw hlen siehe nachfolgendes Beispiel Anschlie end werden Sie gefragt ob das Programm nur einmal ausgef hrt werden soll Antworten Sie mit Ja wird das Programm nur einmal gestar tet auch wenn der Anwender die Schaltfl che mehrmals bet tigt Ant worten Sie mit Nein wird bei jedem Bet tigen der Schaltfl che eine neue Instanz des Programm gestartet sofern das Programm dies zul sst 82 Formulare bearbeiten Benutzerhandbuch DataMaker 99 O Datei ffnen Entspricht dem Befehl Datei gt ffnen ffnen einer beliebigen DataMa ker Datei Zun chst fragt DataMaker nach ob Sie anstelle eines festen Dateinamens den Inhalt eines Datenbankfeldes bergeben m chten Antworten Sie mit Nein erscheint ein Dialog in dem Sie den Dateinamen der zu ffnenden Datei angeben ber die Liste Dateityp l sst sich aus w hlen welche Art von Datei ge ffnet werden soll Datenbank Liste Formular etc Antworten Sie mit Ja m ssen Sie angeben aus welchem Datenbankfeld DataMaker den Dateinamen der zu ffnenden Datei holen soll Sie ben ti gen dazu in Ihrer Datenbank ein Zeichenfeld in das Sie bei jedem Daten satz den vollst ndigen Dateinamen der zu ffnenden Datei ei
244. ngabe des Textes k nnen Sie die Taste nicht verwenden um eine neue Zeile zu beginnen Verwenden Sie statt dessen die Tastenkombination Text und Textdarstellung bearbeiten M chten Sie ein Textobjekt sp ter erneut bearbeiten oder eine der Einstellun gen ndern f hren Sie einfach einen Doppelklick auf das zu ndernde Objekt aus Alternativ k nnen Sie das Textobjekt mit einem einfachen Mausklick selektieren und den Befehl Bericht gt Textattribute aufrufen Texteinstellungen x Abbrechen il Horizontale Ausrichtung C Linksb ndig Zentriert C Rechtsb ndig m Yertikale Ausrichtung C Oben Schrift Mitte C Unten di Farbe r Zeilenumbruch Einzeilig Mehrzeilig 196 Berichte bearbeiten Benutzerhandbuch DataMaker 99 Dieses oder ein hnliches Dialogfenster erscheint auch wenn Sie einen Dop pelklick auf eine Feldbeschriftung einen Feldinhalt oder einen Ausdruck aus f hren Hier k nnen folgende Einstellungen gemacht werden Text Nur bei Textobjekten und Spaltentiteln bei Spaltenberichten verf gbar Hier geben Sie den gew nschten Text ein Horizontale Ausrichtung Vertikale Ausrichtung Hier k nnen Sie w hlen auf welche Art der Inhalt des Objekts ausgerichtet werden soll Horizontale und vertikale Ausrichtung lassen sich getrennt fest legen Zeilenumbruch ber diese Option geben Sie an ob der Inhalt des Objekts innerhalb des Rechtecks ein
245. nge haben und mit abgeschlossen sein Die Gr e eines Feldes muss in allen Datens tzen gleich sein es wird mit Leerzeichen aufgef llt Trennzeichen werden nicht verwendet Jeder Datensatz muss die gleiche Anzahl an Feldern enthalten Ist ein Feld nicht ausgef llt muss ein entsprechend gro er Leerraum eingef gt wer den O Numerische Werte m ssen rechtsb ndig formatiert sein O Datumsangaben m ssen im Format TT MM JJJ J vorliegen Eine solche Textdatei kann beispielsweise folgendes Aussehen haben Peter M ller Deutschherrenwiese 7 90427 N rnberg Hinrich Knutsen Deichstra e 1 24943 Flensburg Thomas Gr ner Landsberger Stra e 14 85540 Haar etc Vorbereiten des Imports Der Import einer Textdatei unterscheidet sich etwas von dem einer Lotus Datei Das Lotus Format stellt DataMaker bereits Informationen ber Feld namen und gr en zur Verf gung Deshalb m ssen Sie hier lediglich ange ben wie die resultierende Datenbank hei en soll Beim Textformat hingegen liegen keinerlei Informationen ber Feldnamen und gr en vor Deshalb m ssen Sie vor dem Import eine Datenbank mit ge 258 Arbeiten mit Fremdformaten Benutzerhandbuch DataMaker 99 eigneter Struktur anlegen in die DataMaker den Inhalt der Textdatei dann importieren kann Sehen Sie sich dazu die Struktur der zu importierenden Textdatei an Erzeu gen Sie dann mit Datei gt Neu gt Datenbank eine Datenbank mit entsprechen der S
246. ngeben m chten m ssen Sie diese in doppelte Anf hrungszeichen setzen Beispiel DataMaker Feste Zahlenwerte m ssen mit einem Dezimalpunkt nicht komma ein gegeben werden also 42 5 statt 42 5 Es gibt Funktionen bei denen keine Parameter erforderlich sind Hinter Funktionsnamen m ssen aber immer Klammern geschrieben werden Des halb geben Sie hier ein leeres Klammernpaar ein Beispiel DATE Funktions bersicht Es folgt eine Beschreibung aller Funktionen die in DataMaker verwendet werden k nnen Bitte beachten Sie auch die Hinweise zur Funktions bersicht im vorherigen Abschnitt AT Position einer Zeichenkette in einer anderen Syntax AT Zeichen Zeichen Zahl Beschreibung Hier wird untersucht ob die zweite Zeichenkette in der ers ten enthalten ist Ist dies der Fall liefert die Funktion die Po sition der zweiten Zeichenkette innerhalb der ersten zur ck Wird die zweite Zeichenkette nicht gefunden ist das Ergeb nis Null Siehe auch Operator enth lt Beispiel AT Harald a gt 2 Benutzerhandbuch DataMaker 99 Formeln und Funktionen 279 AT Harald rald gt 3 AT Harald Harald 1 AT Harald x gt 0 CTOD Zeichenkette in Datum umwandeln Syntax CTOD Zeichen Datum CTOD Zeichen Maske Datum Beschreibung Die Funktion CTOD Character to Date ben tigen Sie um in Formeln feste Datumsangaben machen zu k nnen Sie wandelt eine Zei
247. ngetragen haben zum Beispiel C DATEN MASKE2 Fv DataMaker sieht dann beim ak tuellen Datensatz nach wie der darin eingetragene Dateiname lautet und ffnet die entsprechende Datei Findet DataMaker die Datei nicht erscheint eine Fehlermeldung O Datei schlie en Entspricht Datei ffnen siehe oben wobei die gew hlte Datei jedoch nicht ge ffnet sondern geschlossen wird O Aktualisieren Entspricht dem Befehl Verwalten gt Aktualisierung ausf hren Durchf h ren einer Aktualisierung anhand einer zuvor gespeicherten Aktualisie rungsdefinition siehe Kapitel Datenbanken durch andere aktualisieren lassen ab Seite 163 Es erscheint ein Dialog in dem Sie die auszuf hrende Aktualisierungsde finition ausw hlen O Verbinden Entspricht dem Befehl Verwalten gt Verbindung ausf hren Durchf hren einer Verbindung zweier Datenbanken anhand einer zuvor gespeicherten Verbindungsdefinition siehe Kapitel Datenbanken verbinden ab Seite 153 Benutzerhandbuch DataMaker 99 Formulare bearbeiten 83 Es erscheint ein Dialog in dem Sie die auszuf hrende Verbindungsdefini tion ausw hlen O Klangdatei abspielen Wenn in Ihren PC eine Soundkarte eingebaut ist k nnen Sie einen Klang ert nen lassen wenn die Schaltfl che bet tigt wird Es erscheint ein Dia log in dem Sie die abzuspielende Klangdatei ausw hlen Wenn Sie noch weitere Aktionen hinzuf gen m chten klicken Sie erneut die Schaltfl che Hinzuf
248. nkti onen von DataMaker 12 Einleitung Benutzerhandbuch DataMaker 99 Schreibweisen Men befehle werden in diesem Handbuch durch Fettdruck gekennzeichnet Datei gt Neu bezeichnet beispielsweise den Befehl Neu im Men Datei Bestandteile eines Dialogfensters sind ebenfalls fett gedruckt Zum Beispiel W hlen Sie in der Liste Name einen Dateinamen und klicken Sie auf OK Dateinamen werden folgenderma en dargestellt C DATEN KUNDEN DBF F r die Wagenr cklauftaste Return Taste schreiben wir f r die Rich tungstasten werden die Symbole lt etc verwendet Bei Tastenkombi nationen wie D bet tigen Sie die Taste 0 bei gedr ckter Alt Taste gt Wichtig Derart hervorgehobene Textabschnitte enthalten besonders wichtige Hinweise oder n tzliche Tipps D Maus Hier wird beschreiben wie eine Aktion mit der Maus durchzu f hren ist Tastatur Hier geht es hingegen um die Vorgehensweise per Tastatur Beispielanwendungen Viele Anwender k nnen sich anhand von praktischen Erfahrungen am schnellsten in ein neues Programm einarbeiten Deshalb wird DataMaker mit einigen Beispielanwendungen ausgeliefert Sie finden diese Anwendungen im Unterverzeichnis BrrsreL des DataMaker Verzeichnisses F r jede Beispielanwendung wird eine Ansichtengruppe mitgeliefert die alle notwendigen Dateien ffnet und auf dem Bildschirm arrangiert Sie ff nen eine Ansichtengruppe indem Sie den Befehl Datei gt ff
249. nstatistik Hier k nnen statistische Auswertungen ber eine be stimmte Gruppe von Datens tzen gemacht werden zum Beispiel die Summe eines numerischen Feldes siehe n chstes Kapitel Gesamtstatistik Hier k nnen statistische Auswertungen ber alle Daten s tze der gesamten Datenbank gemacht werden siehe n chstes Kapitel 176 Berichte Grundlagen Benutzerhandbuch DataMaker 99 Meist gen gen die drei standardm ig vorhandenen Sektionen f r Berichte Falls n tig k nnen Sie jedoch jederzeit neue Sektionen anlegen und beste hende Sektionen l schen oder ein und ausblenden Dazu stehen folgende Befehle des Men s Bericht zur Verf gung Befehl Funktion Bericht gt Sektion gt Hinzuf gen Erweitert den Bericht um eine der oben genann ten Sektionen Bericht gt Sektion gt L schen Entfernt eine vorhandene Sektion samt Inhalt aus dem Bericht Bericht gt Sektion gt Ausblenden Verbirgt eine Sektion Ihr Inhalt bleibt erhalten und sie erscheint auch im Ausdruck auf dem Bildschirm wird sie aber nicht angezeigt Bericht gt Sektion gt Einblenden Macht eine ausgeblendete Sektion wieder sicht bar Normale Berichte und Spaltenberichte Mit DataMaker k nnen Sie zwei Arten von Berichten erstellen normale formatfreie Berichte und Spaltenberichte In formatfreien Berichten lassen sich Felder Texte etc an beliebigen Positio nen einf gen und frei verschieben Berichtsk rper eines typi
250. nung und na t rlich auch eine Kombination aus alledem sein Steht im Feld PREIS der Wert 3752 70 ergibt obige Formel den Wert 37 Operatoren Folgende Operatoren k nnen in Formeln verwendet werden Numerische Operatoren Numerische Operatoren arbeiten nur mit numerischen Werten Operator Funktion Beispiel Addieren 2 2 4 Benutzerhandbuch DataMaker 99 Formeln und Funktionen 275 Subtrahieren 10 8 gt 2 Multiplizieren 6 7 gt 42 f Dividieren 25 5 gt 5 Modulo Rest einer Division 21 gt 1 2 Potenzieren 2 8 gt 256 Es gilt die Punkt vor Strich Regel Multiplikationen und Divisionen werden also vor Additionen und Subtraktionen ausgerechnet 2 3 4 ergibt 14 Diese Hierarchie k nnen Sie durch Klammern beeinflussen 2 3 4 ergibt 20 Operatoren f r Zeichenketten Zwei der numerischen Operatoren haben eine andere Funktion wenn sie auf Zeichenketten angewandt werden Operator Funktion Beispiel Verkn pfen DEF ABC DEF gt Verkn pfen dabei aber alle Leerzeichen der ers DEF ten Zeichenkette an das Ende des Ergebnisses ABCDEF verschieben Auf diese Weise k nnen Sie zwei Zeichenketten also miteinander verbinden Kat ze ergibt die Zeichenkette Katze Der Unterschied zwischen den beiden Operatoren und liegt darin dass bei alle Leerzeichen am Ende der ersten Zeichenkette an das Ende der resultierenden Zeichenkette verschoben we
251. oder hnlichen Inhalts eingeben Nach Aufruf dieses Befehls kopiert DataMaker den Inhalt des aktuellen Feldes aus dem vorherigen Datensatz Das Tastenk rzel f r diesen Befehl Feld mit einem Vorgabewert initialisieren Haben Sie f r ein Feld einen Initialisierungswert bestimmt wird dieses Feld automatisch damit ausgef llt wenn Sie einen neuen Datensatz anh ngen M chten Sie den Initialisierungswert bei einem bestehenden Datensatz in das Feld eintragen rufen Sie den Befehl Formular gt Initialisierungswert Tasten k rzel Fs auf Wie Sie Felder mit einem Initialisierungswert versehen ist im Abschnitt Feldeingabeeinstellungen bearbeiten ab Seite 90 beschrieben Datensatz speichern gt Hinweis DataMaker speichert nderungen an einem Datensatz auto matisch sobald Sie zu einem anderen Datensatz bl ttern Auch beim Schlie en des Fensters in dem die Datenbank angezeigt wird sowie beim Beenden von DataMaker werden alle nderungen an der Daten bank automatisch gesichert Trotzdem gibt es einen Speicherbefehl Dieser tut nichts anderes als die n derungen am aktuellen Satz zu sichern die restliche Datenbank wurde ja be reits automatisch gesichert Benutzerhandbuch DataMaker 99 Daten eingeben Formulare 61 Um die nderungen am aktuellen Datensatz zu speichern k nnen also Sie eines der folgenden Verfahren verwenden O Bewegen Sie sich einfach zu einem anderen Datensatz oder h ngen Sie ei nen
252. ole der Funktionsleiste am linken Fensterrand aufgelistet werden Symbol Pfeil Feld einf gen E Ausdruck einf gen Gruppieren E Text einf gen E Rechteck lo Rechteck abgerundet Ellipse I Horizontale Linie Vertikale Linie N Diagonale Linie E Grafik Funktion Auswahlpfeil zum Selektieren von Objekten L sst Sie ein berechnetes Feld oder Datenbankfeld einf gen L sst Sie einen Ausdruck zum Beispiel Seitennum mer oder das aktuelle Datum einf gen Erlaubt das Ausw hlen mehrerer Objekte um diese gleichzeitig verschieben oder bearbeiten zu k nnen L sst Sie ein Textelement einf gen L sst Sie ein Rechteck zeichnen L sst Sie ein Rechteck mit abgerundeten Ecken zeichnen L sst Sie eine Ellipse oder einen Kreis zeichnen L sst Sie eine Linie von links nach rechts ziehen L sst Sie eine Linie von oben nach unten ziehen L sst Sie eine Linie in einem beliebigen Winkel zie hen L sst Sie eine Grafikdatei einf gen Alternativ zu diesen Schaltfl chen k nnen Sie auch die Befehle des Men s Aufkleber verwenden Um also beispielsweise ein Feld einzuf gen w hlen Sie einfach das entspre chende Symbol in der Funktionsleiste per Mausklick an oder rufen den Befehl Aufkleber gt Feld hinzuf gen auf Dann klicken Sie auf die Stelle in der Auf kleberschablone an der das Feld platziert werden soll ber den Men befehl Aufkleber gt Textattribute k nnen Sie weiterhin da
253. ollbalken immer sichtbar damit Sie dort auf jeden Fall durch das gesamte Formular bl ttern k nnen Tab Reihenfolge Um in einem Formular zum n chsten vorherigen Datenfeld zu springen ver wenden Sie bekanntlich die Tasten Tab und 5 ber den Befehl Layout gt Tab Reihenfolge k nnen Sie die Reihenfolge in der DataMaker von Feld zu Feld springt beeinflussen Dazu gehen Sie im Formulareditor folgenderma en vor 1 Rufen Sie Layout gt Tab Reihenfolge auf 2 W hlen Sie ein Feld aus indem Sie es in der Feldliste anklicken Der Mauszeiger ndert sich vom Pfeil in ein Handsymbol 3 Klicken Sie mit der Hand die Position an vor der das Feld eingef gt wer den soll 4 Wiederholen Sie gegebenenfalls die Schritte 2 und 3 f r alle anderen Fel der deren Tab Reihenfolge Sie verschieben m chten 5 Best tigen Sie die nderungen mit OK Sie ndern damit nur die Reihenfolge beim Dr cken der Taste Tab Die tat s chliche Reihenfolge der Felder im Formular und in der Datenbank bleibt erhalten Vertauschen Sie beispielsweise die Tab Reihenfolge vom zweiten Feld mit der vom dritten Feld w rde die Taste vom ersten Feld zum dritten springen dann zum zweiten und anschlie end zum vierten Benutzerhandbuch DataMaker 99 Formulare bearbeiten 107 Gitter Das Gitter ist ein unsichtbares Raster das Ihnen dabei hilft Objekte im For mulareditor exakt b ndig zu positionieren Verschieben Sie beispielsw
254. os 8008 8291 Neu Benutzerdefiniert Endlos 8010 Endlos 80618204 8C Endlos 8067 8209 Anzahl der Zeilen 1 Aufkleber proZeile 2 Aufklebergro e 4 32cm 1 03cm W hlen Sie aus den beiden Listen Typ und Name den Aufklebertyp Wenn Sie als Typ den Eintrag Benutzerdefiniert ausw hlen erscheinen alle von Ihnen selbst definierten Aufklebertypen Das Anlegen neuer Auf klebertypen wird im Abschnitt Neuen Aufklebertyp definieren ab Seite 240 beschrieben 4 Best tigen Sie mit OK DataMaker stellt nun die Zahl der Aufkleber pro Bahn Abst nde zwischen den Aufklebern etc f r Sie ein Sie gelangen in einen Editor in dem Sie den Aufkleber ausf llen k nnen Aufkleber ausf llen Ein Aufkleber ist f r DataMaker im Prinzip nichts anderes als ein Bericht der ausschlie lich aus einem Berichtsk rper in der Gr e eines Aufklebers be steht Das Ausf llen eines Aufklebers unterscheidet sich insofern nicht we sentlich vom Erstellen eines Berichts Das Arbeiten mit Berichten wurde in den Kapiteln Berichte Grundlagen und Berichte bearbeiten ab Seite 173 beschrieben Bitte lesen Sie dort nach wie Sie beim Ausf llen vorgehen m ssen Der einzige Unterschied zu Berichten liegt darin dass das Men Bericht hier Aufkleber hei t und nur die f r Aufkleber erforderlichen Befehle anbietet An 236 Aufkleber Benutzerhandbuch DataMaker 99 dieser Stelle sollen deshalb nur die wichtigsten Befehle und Symb
255. p L nge und Dezimalstellen ber einstimmen so verwendet er dieses P rchen Findet DataMaker zu einem Feld kein passendes Gegenst ck in der anderen Datenbank sucht er dort ein Feld bei dem zumindest der gr te Teil der De finition bereinstimmt z B Typ L nge und Dezimalstellen Wird kein aus reichend hnliches Feld gefunden so zeigt DataMaker es auch nicht in der Liste Felder an das Anh ngen dieses Feldes ist dann nicht m glich Dateiverwaltung DataMaker verf gt ber eine kleine Dateiverwaltung die Dateien l schen o der umbenennen kann und dabei einen Vorteil gegen ber einem Dateimana ger oder Explorer hat O Benennen Sie eine Datenbank Namenserweiterung per mit DataMaker um wird sofern vorhanden automatisch auch die dazugeh rende Me modatei Namenserweiterung DBT umbenannt 36 e Grundlegende Dateioperationen Benutzerhandbuch DataMaker 99 O Benennen Sie eine Ansichtengruppe Namenserweiterung set mit Data Maker um werden automatisch auch alle dazugeh renden Hilfsdateien Namenserweiterungen 001 002 003 usw umbenannt Hinweis Dateien die Sie momentan in DataMaker oder einem anderen Pro gramm ge ffnet haben k nnen nicht umbenannt oder gel scht werden Um mit DataMaker eine Datei zu l schen oder umzubenennen gehen Sie fol genderma en vor 1 Schlie en Sie die Datei falls sie derzeit ge ffnet ist 2 Rufen Sie den Befehl Verwalten gt Dateiverwaltung auf 3
256. pen von runden Schaltern Hier k nnen Sie per Mausklick oder Leertaste einen der Schalter ausw hlen innerhalb der Rubrik kann immer nur ein Schalter gew hlt sein Die Schaltfl chen eines Dialogfenster Die meisten Dialogfenster verf gen ber die folgenden Schaltfl chen 0K Klicken Sie mit der Maus auf die Schaltfl che OK oder dr cken Sie wird das Dialogfenster geschlossen und der Befehl ausgef hrt Sie Esc um einen Befehl abzubrechen Schlie en Dialogfenster bei denen sich nderungen sofort auswir ken haben keine Schaltfl chen f r OK und Abbrechen sondern nur diese Schaltfl che um das Fenster nach ge taner Arbeit zu schlie en Abbrechen Klicken Sie auf die Schaltfl che Abbrechen oder dr cken oa Tipp In vielen F llen k nnen Sie sich das Anklicken von OK ersparen indem Sie einen Doppelklick verwenden F hren Sie beispielsweise im Dialogfenster von Datei gt ffnen gt Datenbank einen Doppelklick auf den Dateinamen aus wird die entsprechende Datei ge ffnet ohne dass Sie erst OK anklicken m ssen Die Funktionsleiste Unterhalb der Men leiste werden eine Reihe von Schaltfl chen in der Funkti onsleiste angezeigt sofern Sie diese nicht ber den Befehl Weiteres gt Einstel lungen ausgeschaltet haben zampa a HE 60 Die Funktionsleiste soll blitzschnellen Zugriff auf die wichtigsten Befehle von DataMaker erm glichen Jedes Symbol ruft einen bestimmten Men befehl m
257. r fdatenbanken ist f r fortgeschrittene Datenbankanwendungen gedacht Wenn Sie mit DataMaker noch nicht vertraut sind k nnen Sie diesen Abschnitt gerne erst einmal berspringen Sie k nnen DataMaker bei Zeichenfeldern anweisen zu berpr fen ob die Eingabe des Anwenders in einem bestimmten Feld einer anderen Datenbank der Pr fdatenbank enthalten ist Ist dies nicht der Fall ffnet sich eine Liste mit allen Inhalten dieses Feldes der Pr fdatenbank Benutzerhandbuch DataMaker 99 Formulare bearbeiten 99 Der Anwender kann dann einen der Eintr ge aus der Liste anklicken Einga ben die nicht in dem Feld der Pr fdatenbank enthalten sind l sst DataMaker normalerweise nicht zu diese Sperre k nnen Sie jedoch auch abschalten Gehen Sie folgenderma en vor um eine Pr fdatenbank zum Einsatz zu brin gen ausf hrliche Informationen folgen im Anschluss 1 Selektieren Sie im Formulareditor das Feld bei dem eine Eingabepr fung durch eine Pr fdatenbank vorgenommen werden soll Pr fdatenbanken k nnen nur bei Zeichenfeldern verwendet werden 2 Rufen Sie Layout gt Zul ssige Eingaben auf 3 Klicken Sie auf die Schaltfl che Pr fdatenbank 4 W hlen Sie bei Pr fdatenbank verwenden die Option Datenbank 5 Klicken Sie auf die Schaltfl che Dateiname und w hlen Sie die Pr fdaten bank aus 6 W hlen Sie bei Schl sselfeld aus welches Feld der Pr fdatenbank durch sucht werden soll 7 Best tigen Sie mit
258. r Mauszeiger ndert sich nun in ein Handsymbol Klicken Sie im For mular an die gew nschte Position um das Feld dort zu platzieren DataMaker stellt das berechnete Feld durch ein Rechteck dar Das Feld wird automatisch mit dem Text den Sie bei Beschriftung angegeben haben be schriftet Diese Feldbeschriftung l sst sich unabh ngig vom Feld selektieren und wie normaler Text bearbeiten und formatieren siehe Abschnitt Beschriftungen formatieren ab Seite 87 Die einzelnen Optionen in obigem Dialogfenster haben folgende Funktionen Name Jedes berechnete Feld muss einen eindeutigen Namen erhalten Unter diesem Feldnamen f hrt es DataMaker dann in der Liste der Felder Der Name darf maximal 10 Zeichen umfassen und ausschlie lich aus Buchstaben Zahlen und Unterstrichen _ bestehen Typ Bei der Option Typ muss vorgegeben werden welche Art von Ergebnis die Berechnung haben wird Zur Wahl stehen hierf r folgende Feldtypen in Klammern die erlaubte L nge f r das berechnete Feld Feldtyp L nge Erkl rung Zeichen 1 bis 254 Die Berechnung liefert beliebige Zeichen zur ck Numerisch 1 bis 19 Die Berechnung liefert eine Zahl zur ck Datum stets 8 Die Berechnung liefert ein Datum zur ck 74 e Formulare bearbeiten Benutzerhandbuch DataMaker 99 Logisch stets 1 Die Berechnung liefert einen logischen Wert wahr oder falsch zur ck Das Ergebnis wird als K stchen darge stellt Ist das Ergebnis wahr
259. r Reihenfolge die Datens tze angezeigt werden Um den aktiven Index auszuw hlen gehen Sie folgenderma en vor 1 Falls noch nicht geschehen ffnen Sie den Index mit Datei gt ffnen gt In dexdatei oder erzeugen mit Datei gt Neu gt Indexdatei einen neuen Index 2 Rufen Sie den Befehl Verwalten gt Index w hlen auf Es erscheint ein Dia logfenster das alle momentan ge ffneten Indizes anbietet Index w hlen x C DMWw bnahme ndx OK CHNDMW PLZ nds Bee C DMW Namel nd CADM wW Nummer nds Beten Keiner Indexschl ssel ANZAHL PREISPRO Unten wird der Indexschl ssel des selektierten Index angezeigt 3 W hlen Sie den Index aus der aktiviert werden soll oder selektieren Sie den Eintrag Keiner wenn kein Index verwendet werden soll Benutzerhandbuch DataMaker 99 Sortieren und Indizieren 149 4 Best tigen Sie mit OK Hinweis Wenn Sie einen Index neu erstellen oder ffnen wird dieser stets automatisch aktiviert Index schlie en Um eine Indexdatei zu schlie en gehen Sie folgenderma en vor 1 Rufen Sie Datei gt Schlie en auf 2 Es ffnet sich ein Untermen aus dem Sie den Eintrag Indexdatei w hlen 3 W hlen Sie den zu schlie enden Index 4 Best tigen Sie mit OK Wichtig Wenn Sie eine Indexdatei schlie en wird dieser Index beim Bearbei ten der Datenbank nicht mehr automatisch aktualisiert Index aktualisieren Wenn Sie Datens tze hinzuf gen l schen o
260. r anderen DDE f higen Applikation einen Datensatz via DDE Verbindung zur Verf gung zu stellen gehen Sie folgenderma en vor 1 Kopieren Sie den gew nschten Datensatz wie im letzten Abschnitt be schrieben in die Zwischenablage 2 Starten Sie die andere Applikation beziehungsweise wechseln Sie dorthin 3 Rufen Sie in der anderen Applikation den Befehl zum Empfangen von DDE Daten als DDE Client auf siehe Handbuch der Applikation In der Benutzerhandbuch DataMaker 99 Daten ansehen Listen 55 Regel m ssen Sie hierzu den Befehl Bearbeiten gt Inhalte einf gen aufru fen und im Dialogfenster die Option Verkn pfen einschalten DataMaker als DDE Client einsetzen Um aus einer anderen Applikation einen Datensatz via DDE Verbindung zu erhalten gehen Sie folgenderma en vor 1 Kopieren Sie in einer als DDE Server geeigneten Anwendung einen oder mehrere Datens tze in die Zwischenablage Starten Sie DataMaker beziehungsweise wechseln Sie dorthin ffnen Sie in DataMaker eine Datenbank deren Struktur der der DDE Quelle entspricht Bewegen Sie den Leuchtbalken auf den Datensatz in den die Verbindung eingesetzt werden soll Rufen Sie Bearbeiten gt Verbindung einf gen auf Dieser Befehl ist nur verf gbar wenn DataMaker mit der anderen Anwendung eine DDE Ver bindung aufbauen kann ansonsten ist er ausgegraut Beachten Sie dass der vorherige Inhalt des Datensatzes dabei berschrieben wird
261. r gew hlten Position eingef gt Besonderheiten bei Spaltenberichten Folgende Besonderheiten gibt es bei Spaltenberichten siehe Normale Berichte und Spaltenberichte ab Seite 177 zu beachten 190 Berichte bearbeiten Benutzerhandbuch DataMaker 99 F gen Sie ein Feld in die Berichtssektion K rper ein setzt DataMaker au tomatisch dessen Feldnamen als Beschriftung dar ber und stellt das Feld durch zwei Rechtecke dar orname Das obere Rechteck steht f r die Beschriftung das untere f r den Feldinhalt In den Berichtsk rper eingef gte Felder werden automatisch nebeneinander angeordnet Beim Ausdruck erscheint die Feldbeschriftung dann am Beginn jeder Seite als berschrift und darunter werden die Feldinhalte Satz f r Satz spaltenf rmig ausgedruckt genau wie in einer Liste Dies hat den Vorteil dass Sie Berichte in Listenform blitzschnell erstellen k nnen F r normale Berichte wie Rechnungen ist dies nat rlich nicht w n schenswert weshalb Sie die Option Bericht gt Spaltenbericht hier nicht ein schalten sollten Felder lassen sich dann beliebig im Berichtsk rper positio nieren Berechnete Felder definieren Ein berechnetes Feld enth lt im Gegensatz zu einem Datenbankfeld nicht den Inhalt eines Feldes der Datenbank sondern eine Berechnung Die M g lichkeiten sind hier sehr vielf ltig Besonders interessant ist nat rlich dass Sie auch mit Feldinhalten rechnen k nnen zum Beispiel ME
262. rden Vergleichsoperatoren Formeln mit Vergleichsoperatoren werden meist bei der Formulierung einer Filterbedingung benutzt Sie haben stets ein logisches Ergebnis also wahr oder falsch Operator Funktion Beispiele Ist gleich 2 2 4 wahr lt gt Ist ungleich Katze lt gt Hai wahr 276 Formeln und Funktionen Benutzerhandbuch DataMaker 99 gt Ist gr er als 4 gt 3 wahr gt Ist gr er als oder gleich gro 3 gt 3 gt wahr lt Ist kleiner als 5 lt 6 gt wahr lt Ist kleiner als oder gleich gro 5 lt 6 gt wahr Enth lt Zeichenkette 1 die Zeichen ABCD BC gt wahr kette 2 ABCD XY falsch AND Verkn pfung zweier Bedingungen WERT gt 5 AND WERT lt 7 durch OR Verkn pfung zweier Bedingungen NAME Helmut OR durch Oder ALTER gt 18 Nicht Negation 1 lt 2 gt falsch Hinweise zum Formulieren logischer Bedingungen erhalten Sie im Abschnitt Die Filterbedingung ab Seite 134 An dieser Stelle nur kurz ein Beispiel Beispiel DATE gt VERFALLDAT Diese Formel vergleicht das heutige Datum das die Funktion DATE zur ck liefert mit dem Inhalt des Datumsfeldes VERFALLDAT Sie berpr ft ob das heutige Datum gr er als das Datum im Feld VERFALLDAT im aktuellen Da tensatz ist Ist dies der Fall w rde aus der Formel ein wahr resultieren an
263. rekorder nimmt einfach die Tastendr cke und Mausbewegungen auf die Sie w hrend der Aufzeichnung vornehmen und gibt diese beim Abspielen wieder Alle hierzu erforderlichen Informationen erhalten Sie auf den n chsten Sei ten Makro aufzeichnen gt Wichtig W hrend der Aufzeichnung sollten Sie alle Aktionen aus schlie lich mit der Tastatur durchf hren Mausaktionen werden zwar auch aufgezeichnet k nnen aber bei der Wiedergabe fehlerhafte Resul tate liefern wenn Sie die Gr e Position des DataMaker Fensters oder eines Arbeitsfensters ge ndert haben Um ein Makro aufzuzeichnen gehen Sie folgenderma en vor 1 Rufen Sie den Befehl Weiteres gt Makro aufzeichnen auf 2 Geben Sie den Dateinamen an unter dem das aufzuzeichnende Makro ge speichert werden soll ohne Namenserweiterung Die Namenserweite rung wird von DataMaker automatisch angeh ngt 3 Best tigen Sie mit OK Der Makrorekorder ist nun bereit Sie erkennen das daran dass in der Statuszeile das Wort lt Bereit gt erscheint 4 Dr cken Sie die Taste F5 um die Aufzeichnung zu starten DataMaker gibt zwei Signalt ne aus und in der Statuszeile erscheint das Wort lt Auf zeichnen gt Benutzerhandbuch DataMaker 99 Makrorekorder 261 5 F hren Sie die aufzuzeichnenden Aktionen durch 6 Um die Makroaufzeichnung zu beenden rufen Sie den Befehl Weiteres gt Aufzeichnung beenden auf oder dr cken 6 DataMaker gibt erneut zwei Sig
264. ren Eine einmal gespeicherte Verbindungsdefinition siehe vorheriger Abschnitt l sst sich mit dem Befehl Verwalten gt Verbindung ausf hren auch sofort aus f hren Rufen Sie dazu den Befehl Verwalten gt Verbindung ausf hren auf und w h len Sie die gew nschte Datei mit der Verbindungsdefinition aus Wenn Sie mit OK best tigen f hrt DataMaker die Verbindung aus Vorsicht Existiert die Ausgabedatenbank bereits wird sie ohne R ckfrage berschrieben Haben Sie zwischenzeitlich die Struktur der Ausgangsdatenbanken ge ndert versucht DataMaker die Verbindungsdefinition auf den neuen Strukturen aufzubauen Schl gt dies fehl erscheint eine entsprechende Fehlermeldung und nur die von DataMaker wieder erkannten Felder werden in die Ausga bedatenbank aufgenommen Benutzerhandbuch DataMaker 99 Datenbanken verbinden 161 Datenbanken durch andere aktua lisieren lassen bersicht Datenbanken durch andere aktua lisieren lassen Im letzten Kapitel wurde beschrieben wie Sie mit DataMaker zwei Daten banken verbinden und die kombinierten Datens tze in eine Ausgabedaten bank schreiben lassen k nnen Das Aktualisieren einer Datenbank durch eine andere funktioniert nach einem hnlichen Prinzip Beim Aktualisieren wird allerdings keine neue Ausgabedatenbank erzeugt sondern vorhandene Feldinhalte der zu aktualisierenden Datenbank Zielda tenbank werden durch Feldinhalte einer anderen Datenbank Quellda
265. rliche Informationen zur Telefonwahlfunktion erhalten Sie auf den n chsten Seiten 246 Telefonwahlfunktion Benutzerhandbuch DataMaker 99 Erlaubte Eingaben in Telefonfeldern Folgende Eingaben sind in Telefonwahlfeldern zul ssig Eingabe Beschreibung 0 9 Ziffern Klammern Bindestriche und Schr gstriche werden beim W hlen ig noriert Taste Taste Kurze Pause beim W hlen einlegen f r l ngere Pausen mehrere Kom mata hintereinander eingeben W Auf W hlton warten H rer abgenommen Platzhalter f r die O0 vor Telefonnummern im Ausland optional sie he Abschnitt Vorwahl ab Seite 251 Telefonwahl einrichten Um die W hlfunktion verwenden zu k nnen m ssen Sie ein Hayes kompatibles Modem installiert und konfiguriert haben Praktisch alle han dels blichen Modems sind Hayes kompatibel Im Zweifelsfalle hilft ein Blick in das Modemhandbuch Bevor Sie mit DataMaker Telefonnummern w hlen k nnen muss die Tele fonwahlfunktion eingerichtet werden Dazu rufen Sie den Befehl Weiteres gt Einstellungen auf und klicken dort auf die Schaltfl che Telefonwahl Benutzerhandbuch DataMaker 99 Telefonwahlfunktion 247 Telefonwahl einrichten x 7 Moden Initialisieren Auslandsgespr che 00 1 150 0 00 Abbrechen w hlen Eigener Landescode ATDP 49 Auflegen Eigene Yorwahl 0911 Zusatzcode Nebenstellen Anlage Or
266. rn Sie nun zu einem Da tensatz pr ft DataMaker ob der Inhalt des Such Ausdrucks im Indexschl s sel des Such Index zu finden ist Ist dies der Fall zeigt er diesen Datensatz der verkn pften Datenbank an Wird kein passender Datensatz gefunden zeigt DataMaker weiterhin den gleichen Datensatz an aber in der Statuszeile erscheint der Text lt K Verk gt Keine Verkn pfung Ein Beispiel Sie haben die Datenbanken BEsTELL DBF mit Bestellungen Ihrer Kunden und KUNDEN DBF mit ausf hrlichen Informationen ber jeden einzelnen Kunden ge ffnet In beiden Dateien ist ein Feld f r die Kundennummern vorhanden BESTELL soll anhand dieser Kundennummer mit KUNDEN verkn pft werden Als Such Ausdruck w re das Feld mit der Kundennummer in der Ausgangs datenbank sesteLL anzugeben Weiterhin muss der zu verkn pfenden Da tenbank Kunpen ein Index auf das dortige Feld mit der Kundennummer er stellt und ge ffnet worden sein Diesen w hlen Sie dann als Such Index Bl ttern Sie jetzt in der Datenbank von einem Datensatz zu einem an deren pr ft DataMaker welcher Wert im Feld mit der Kundennummer steht Benutzerhandbuch DataMaker 99 Datenbanken verkn pfen 169 und sucht diesen im Indexschl ssel der Datei Ist in der verkn pften Datenbank Kunnen ein passender Datensatz vorhanden wird dieser dort an gezeigt Alle weiteren Informationen zum Verkn pfen von Datenbanken finden Sie auf den n chsten
267. rnen Um ein Feld aus der Struktur zu entfernen gehen Sie im Dialogfenster von Verwalten gt Datenbankstruktur ndern folgenderma en vor 1 W hlen Sie das Feld in der Liste Felder per Mausklick 2 Klicken Sie auf die Schaltfl che L schen gt Wichtig Das Feld und somit auch dessen Inhalt wird dadurch un wiederbringlich aus der gesamten Datenbank gel scht Definition eines Feldes ndern Um die Definition eines bestehenden Feldes zu ndern gehen Sie im Dialog fenster von Verwalten gt Datenbankstruktur ndern folgenderma en vor 1 F hren Sie in der Liste Felder einen Doppelklick auf das zu ndernde Feld aus 2 ndern Sie die Eintragungen bei den Optionen Name Typ L nge und Dez Zahl der Dezimalstellen nach Wunsch Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Neue Datenbank anlegen ab Seite 27 3 Klicken Sie auf die Schaltfl che Ersetzen Beachten Sie dass beim ndern einer Felddefinition der Verlust aller Feldin halte m glich ist wenn Sie nicht folgende wichtige Regel beachten Benutzerhandbuch DataMaker 99 Datenbankstruktur ndern 119 gt Wichtig ndern Sie niemals mehrere Komponenten der Felddefinition eines Feldes auf einmal z B Name und Typ sondern stets eine nach der anderen Andernfalls kann es passieren dass DataMaker dieses Feld nach der Struktur nderung leer l sst M chten Sie also beispielsweise Name und Typ eines Feldes ndern sollten Sie zuerst nur de
268. ro in der Geschwindigkeit wieder in der es aufgezeichnet wurde 262 Makrorekorder Benutzerhandbuch DataMaker 99 Anpassen von DataMaker bersicht Anpassen von DataMaker Mit den Befehlen des Men s Weiteres k nnen Sie DataMaker anpassen O ber den Befehl Weiteres gt Einstellungen lassen sich alle Einstellungen von DataMaker ver ndern O Mit dem Befehl Weiteres gt Standardformate k nnen Sie die Standardfor mateinstellungen f r Formulare Berichte und Aufkleber einstellen also beispielsweise die Schriftart und gr e w hlen in der Felder erscheinen sollen wenn sie in ein Formular eingef gt werden Ausf hrliche Informationen zu diesen Themen erhalten Sie auf den n chsten Seiten Einstellungen ndern Mit dem Befehl Weiteres gt Einstellungen ndern Sie allgemeine Einstellungen zu DataMaker DataMaker merkt sich alle vorgenommenen nderungen permanent in der Datei pmw n Im Netzwerk wird f r jeden Benutzer eine eigene Datei lt BENUT ZERNAME gt INI angelegt so dass jeder Anwender DataMaker unterschiedlich konfigurieren kann Benutzerhandbuch DataMaker 99 Anpassen von DataMaker 263 Einstellungen x Anzeige Dateiformat te dBase Standard I Statuszeile dBase windows Abbrechen m Standardansicht Sortierung Telefonwahl C Liste Landessprache Dateidialoge Formular ASCII Windows 95 Datensatzsperrung im Netzwerk Me
269. rt entfernt gt Hinweis Um ein Datenbankfeld komplett aus dem Formular zu ent fernen sollten Sie sowohl das Feld selbst als auch die dazugeh rige Feldbeschriftung entfernen Wenn Sie im Formulareditor Felder l schen werden diese nat rlich nur aus dem Formular entfernt bleiben aber in der Datenbank weiterhin erhalten Datenbankfeld hinzuf gen Um im Formulareditor ein Datenbankfeld hinzuzuf gen gehen Sie folgen derma en vor 1 Rufen Sie den Befehl Layout gt Datenbankfeld hinzuf gen auf 2 Es erscheint eine Liste aller Datenbankfelder aus der Sie das gew nschte Feld ausw hlen und mit OK best tigen 3 Der Mauszeiger ndert sich nun in ein Handsymbol Klicken Sie mit der Maus auf die gew nschte Stelle im Formular um das Feld dort zu platzie ren DataMaker stellt das Feld durch ein Rechteck dar Das Feld wird automatisch mit seinem Feldnamen beschriftet Diese Feldbeschriftung l sst sich unab h ngig vom Feld selektieren und wie normaler Text bearbeiten und formatie ren siehe Abschnitt Beschriftungen formatieren ab Seite 87 72 Formulare bearbeiten Benutzerhandbuch DataMaker 99 Berechnetes Feld hinzuf gen Mit Hilfe berechneter Felder lassen sich Berechnungen aller Art durchf hren Sie k nnen nat rlich auch mit Feldinhalten rechnen zum Beispiel MENGE PREIS Ausf hrliche Informationen zu den Rechenfunktionen und zur Formulierung von Rechenformeln erhalten Sie im Kapitel For
270. rtikelnummern 132 Suchen und Ersetzen Benutzerhandbuch DataMaker 99 etc Besser ist es f r eine Seriennummer ein eigenes Feld in der Datenbank einzurichten Wenn Sie dann nach Seriennummern suchen m chten legen Sie einen Index auf dieses Feld und verwenden die ebenfalls sehr schnelle Indexsuche Filter ber Filter k nnen Sie anhand einer Bedingung einen Teil einer Datenbank selektieren zum Beispiel alle Kunden die dieses Jahr noch nichts bestellt ha ben In Listen und Formularen wird dann nur noch der selektierte Teil der Datenbank angezeigt Ist ein Filter aktiv ber cksichtigen die meisten DataMaker Befehle nur die durch den Filter selektierten Datens tze Bei manchen Befehlen k nnen Sie w hlen ob alle oder nur die selektierten Datens tze verwendet werden sollen zum Beispiel beim Drucken von Berichten und Aufklebern Filter definieren Um eine Selektion durchzuf hren definieren Sie eine Filterbedingung Alle Datens tze die diese Bedingung erf llen werden selektiert Gehen Sie dazu folgenderma en vor 1 Rufen Sie Abfrage gt Filter definieren auf Es erscheint der Formeleditor siehe hierzu auch Kapitel Formeln und Funktionen ab Seite 269 2 Tippen Sie die Filterbedingung ein und oder verwenden Sie die Auswahl listen Informationen zu Filterbedingungen folgen im n chsten Abschnitt 3 Best tigen Sie mit OK ber die Option Gel schte Datens tze einbeziehen k nnen Sie dabei
271. s Erscheinungsbild eines Objekts ndern Hier l sst sich beispielsweise die Ausrichtung und Schriftart bestimmen Zuvor m ssen Sie das Objekt per Benutzerhandbuch DataMaker 99 Aufkleber 237 Mausklick selektieren Die Farben eines Objekts ndern Sie mit Aufkleber gt Farben M chten Sie das Format der Aufkleber nachtr glich ndern k nnen Sie dies mit dem Befehl Aufkleber gt Aufkleber einrichten tun siehe dazu Abschnitt Neuen Aufklebertyp definieren ab Seite 240 Aufkleber speichern und ffnen Um einen Aufkleber zu speichern gehen Sie folgenderma en vor 1 Rufen Sie Datei gt Speichern auf 2 Es ffnet sich ein Untermen aus dem Sie Aufkleber ausw hlen 3 Tippen Sie einen Namen f r den Aufkleber ein ohne Namenserweite rung Die Namenserweiterung wird von DataMaker automatisch an geh ngt 4 Best tigen Sie mit OK Ein gespeicherter Aufkleber kann mit Datei gt ffnen gt Aufkleber wieder ge ffnet werden Aufkleber drucken Um einen Aufkleber zu drucken gehen Sie folgenderma en vor 1 ffnen Sie den gew nschten Aufkleber mit Datei gt ffnen gt Aufkleber oder legen Sie mit Datei gt Neu gt Aufkleber einen neuen Aufkleber an 2 Rufen Sie Datei gt Drucken auf oder klicken Sie auf das Symbol in der Funktionsleiste 3 Es erscheint ein Dialogfenster mit verschiedenen Optionen zum Druck vorgang siehe unten 238 Aufkleber Benutzerhandbuch DataMaker 99
272. s eingeordnet werden soll Attribute von Objekten ndern Das Men Bericht verf gt ber mehrere Befehle zum ndern der Darstel lungsweise von Objekten Diese werden im n chsten Kapitel ausf hrlich be schrieben Wir k nnen Ihnen aber schon an dieser Stelle folgenden Tipp ge ben F hren Sie einen Doppelklick auf ein Objekt aus ruft DataMaker automatisch das Dialogfenster zum Bearbeiten der Attribute dieses Objekts auf Farben von Objekten ndern Um die Farbgebung eines Objekts zu ndern f hren Sie einen Doppelklick auf das Objekt aus und klicken in dem daraufhin erscheinenden Dialogfens ter auf die Schaltfl che Farbe Alternativ k nnen Sie das Objekt per Maus klick selektieren und dann den Befehl Bericht gt Farben aufrufen Es erscheint ein Dialogfenster in dem Sie die Vordergrund Hintergrund und teilweise auch Rahmenfarbe einstellen k nnen Bei den Hintergrundfar ben lassen sich auch verschiedene Muster z B Schraffierung ausw hlen Erzeugen eines Standardberichts Bei Spaltenberichten finden Sie einen besonders n tzlichen Helfer im Befehl Bericht gt Standardbericht erzeugen Rufen Sie diesen auf wird der Spalten bericht automatisch ausgef llt Benutzerhandbuch DataMaker 99 Berichte Grundlagen 181 Sektion Eintrag Kopfzeile Hier wird der Name der Datenbank eingetragen K rper In den K rper tr gt DataMaker die Felder der Datenbank ein solange gen gend Platz ist Fu zeile Hier wir
273. s nicht der Fall k nnen Sie die Umwandlungsfunktionen von DataMa ker verwenden 146 Sortieren und Indizieren Benutzerhandbuch DataMaker 99 Beispiel M chten Sie eine Datenbank nach dem Zeichenfeld ABTEILUNG und dem numerischen Feld UMSATZ indizieren lassen m ssten Sie die Funktion STR verwenden welche den numerischen Wert in Zeichen umwandelt ABTEILUNG STR UMSATZ Soll ein Datumsfeld mit einem Zeichenfeld kombiniert werden m ssen Sie das Datum mit der Funktion DTOS in Zeichen umwandeln lassen Beispiel Soll die Datenbank nach dem Datumsfeld GEBURT und dem Zei chenfeld NAME sortiert angezeigt werden geben Sie als Indexschl ssel an DTOS GEBURT NAME Detaillierte Anweisungen zur Bedienung des Formeleditors und den Rechen funktionen von DataMaker erhalten Sie im Kapitel Formeln und Funktio ab Seite 269 Berechnungen Sie k nnen als Indexschl ssel nicht nur Felder sondern auch Berechnungen angeben So l sst sich Ihre Datenbank etwa nach MENGE PREIS indizieren und Sie sehen auf einen Blick wer die gr ten Bestellungen get tigt hat Einzige Einschr nkung Berechnungen in Indexschl sseln d rfen kein logi sches Ergebnis wahr falsch haben Beispiel Ihre Bestellungsdatenbank soll nach dem Gesamtwert der jeweiligen Bestellungen sortiert angezeigt werden Die Gesamtsumme berechne sich da bei aus den numerischen Feldern MENGE mal PREIS Rechnen wir noch die Versandkosten im Feld VERSAND hinzu
274. schen formatfreien Berichts Dar ber hinaus kennt DataMaker Spaltenberichte die sich besonders zum Erstellen von Listen eignen Benutzerhandbuch DataMaker 99 Berichte Grundlagen 177 Vorname ya Berichtsk rper eines typischen Spaltenberichts In Spaltenberichten besteht der Berichtsk rper in der Regel aus einer einzigen Zeile mit den zu druckenden Feldern Uber den Feldern ist jeweils der Feld name als Beschriftung eingetragen Drucken Sie einen Spaltenbericht aus erscheinen auf jeder Seite zun chst die Beschriftungen und dann eine Liste aller gew hlten Felder Datensatz f r Da tensatz Die Besonderheit bei Spaltenberichten liegt weiterhin darin dass Felder im Berichtsk rper nicht mehr an beliebigen Stellen eingef gt und auch nicht frei verschoben werden k nnen sondern automatisch in die Liste der zu dru ckenden Felder eingeordnet werden ber die Option Spaltenbericht im Men Bericht bestimmen Sie ob der aktu elle Bericht ein normaler formatfreier Bericht werden soll Option ausgeschal tet oder ob Sie einen Spaltenbericht w nschen Option eingeschaltet Ob diese Option ein oder ausgeschaltet ist sehen Sie daran ob sich ein H kchen vor dem Men eintrag Spaltenbericht befindet Sie sollten sich nach M glichkeit bereits vor dem Ausf llen eines Berichts berlegen ob Sie einen normalen Bericht oder einen Spaltenbericht erstellen m chten Grundlegende Techniken
275. sdruck tats chlich aussieht Benutzerhandbuch DataMaker 99 Aufkleber 239 Neuen Aufklebertyp definieren Beim Anlegen eines neuen Aufklebers geben Sie den Aufklebertyp an Da durch legen Sie fest wie gro ein Aufkleber ist wie viele Aufkleber auf der Tr gerfolie Platz finden wie viel Abstand zwischen den Aufklebern erforder lich ist etc F r viele handels bliche Aufklebertypen werden diese Definitio nen bereits mitgeliefert Ist DataMaker der Typ eines von Ihnen verwendeten Aufklebers nicht be kannt k nnen Sie diesen selbst definieren Dazu gehen Sie folgenderma en vor 1 Rufen Sie Datei gt Neu gt Aufkleber auf 2 Falls Sie einen vorhandenen Typ ver ndern m chten w hlen Sie diesen in den Listen Typ und Name M chten Sie einen neuen Aufklebertyp definie ren ist ebenfalls ein beliebiger Aufklebertyp als Grundlage f r den neu en Typ zu w hlen 3 Klicken Sie auf die Schaltfl che Neu 4 Es erscheint ein Dialogfenster in dem Sie die gew nschten Einstellungen vornehmen siehe unten 5 Wichtig Speichern Sie den neuen Aufklebertyp wenn Sie ihn auch zu k nftig verwenden m chten indem Sie die Schaltfl che Speichern ankli cken 6 Verlassen Sie das Dialogfenster mit OK Der Aufklebertyp wird dabei unter dem Benutzerdefiniert gespeichert Auch wenn Sie einen der mitgelieferten Aufklebertypen ab ndern wird beim Speichern nicht das Original berschrieben sondern eine Kopi
276. serweiterung wird automatisch angeh ngt 186 Berichte Grundlagen Benutzerhandbuch DataMaker 99 4 Best tigen Sie mit Zu jeder Datenbank k nnen Sie beliebig viele Berichte anlegen und spei chern Bericht ffnen Um einen Bericht zu ffnen gehen Sie folgenderma en vor 1 Rufen Sie Datei gt ffnen auf 2 Es ffnet sich ein Untermen aus dem Sie den Eintrag Bericht ausw hlen 3 W hlen Sie einen Bericht aus 4 Best tigen Sie mit OK Der Bericht wird nun im Berichtseditor ge ffnet und kann sofort bearbeitet o der ausgedruckt werden Benutzerhandbuch DataMaker 99 Berichte Grundlagen 187 Berichte bearbeiten bersicht Berichte bearbeiten Die folgenden Ausf hrungen beschreiben alle Techniken zum Einf gen und Bearbeiten beliebiger Objekte in einen Bericht Bevor Sie sich diesem Kapitel widmen sollten Sie das vorherige Kapitel mit grundlegenden Informationen gelesen haben In einen Bericht k nnen folgende Arten von Objekten eingef gt werden Objekt Beschreibung Felder Felder der Datenbank oder berechnete Felder letztere m ssen zuvor definiert worden sein Texte Erl uternde Texte Beschriftungen etc Ausdr cke Zusatzinformationen wie Seitennummer Datum etc Zeichnungen Zeichnungen Rechtecke Ellipsen und Linien Grafiken Grafikdateien Statistiken Zwischen und Gesamtstatistiken mit statistischen Auswertun gen ber Felder zum Beispiel f r die Bildung von S
277. sich auch Spalten mit berechne ten Feldern anlegen Ein berechnetes Feld kann zum Beispiel Berechnungen mit Datenbankfeldern MENGE PREIS etc enthalten Genauso gut d rfen auch konstante Werte und die zahlreichen Funktionen von DataMaker verwendet werden Detail lierte Anweisungen zum Formulieren g ltiger Berechnungsformeln erhalten Sie im Kapitel Formeln und Funktionen ab Seite 269 Die Formel f r ein berechnetes Feld darf maximal 500 Zeichen umfassen Um eine Spalte mit einem berechneten Feld hinzuzuf gen gehen Sie folgen derma en vor 1 Rufen Sie den Befehl Liste gt Felder verwalten auf 2 Klicken Sie auf Hinzuf gen 3 Tippen Sie bei Titel einen Namen f r das berechnete Feld ein Geben Sie unter L nge an wie breit das Feld angezeigt werden soll Falls das Feld ein numerisches Ergebnis haben sollte k nnen Sie bei Dez schlie lich ein tragen wie viele Nachkommastellen angezeigt werden sollen 4 Im Bereich Formel tippen Sie die gew nschte Formel ein oder klicken auf die Schaltfl che Formeleditor um den Formeleditor aufzurufen 5 Best tigen Sie mit OK wird das berechnete Feld in die Liste Felder aufge nommen Um eine Spalte mit einem berechneten Feld wieder zu l schen selektieren Sie das Feld in der Liste Felder und klicken auf L schen Reihenfolge der Spalten ndern Mit dem Befehl Liste gt Reihenfolge k nnen Sie die Reihenfolge ndern in der die Spalten mit den Feldern angezeigt werd
278. sp ter ein neues Diagramm des gleichen Diagrammtyps an verwendet DataMaker automatisch diese Einstellungen Es werden also die Schriftarten Farben usw eingestellt die beim Aufruf von Diagramm gt Als Standard spei chern gew hlt waren Benutzerhandbuch DataMaker 99 Diagramme 231 Diagramm in andere Applikationen bertragen Um ein Diagramm mit einer anderen Applikation verwenden zu k nnen ko pieren Sie dieses mit dem Befehl Bearbeiten gt Kopieren in die Zwischenabla ge Von dort aus k nnen Sie es in andere Programme zum Beispiel Ihre Textverarbeitung einf gen Dazu gehen Sie folgenderma en vor 1 Erstellen Sie ein neues Diagramm oder ffnen Sie eines mit dem Befehl Datei gt ffnen gt Diagramm 2 Rufen Sie vom Diagrammfenster aus den Befehl Bearbeiten gt Kopieren auf 3 Starten Sie die gew nschte Applikation 4 Rufen Sie dort den Befehl Bearbeiten gt Einf gen auf Das Diagramm wird daraufhin eingef gt sofern Ihre Applikation in der Lage ist Bilder aus der Zwischenablage einzuf gen Diagramm speichern Um ein Diagramm zu speichern gehen Sie folgenderma en vor 1 Rufen Sie Datei gt Speichern auf 2 Es ffnet sich ein Untermen aus dem Sie Diagramm ausw hlen 3 Tippen Sie einen Namen f r das Diagramm ein ohne Namenserweite rung Die Namenserweiterung cv wird automatisch angeh ngt 4 Best tigen Sie mit OK Das Diagramm wird unter dem angegebenen Dateinamen gespeic
279. t 21 2 wor PREISPRO zeichenkeit E p H Nur eindeutige Schl ssel Tippen Sie die Formel f r den Indexschl ssel von Hand in das Eingabefeld ein und oder verwenden Sie die Auswahllisten Felder Funktionen und O peratoren Informationen zur Formulierung eines Indexschl ssels finden Sie im n chsten Abschnitt 4 Best tigen Sie mit OK 5 Es erscheint ein Dialogfenster in dem Sie der zu erzeugenden Indexdatei einen Dateinamen geben Tippen Sie hier nur den Namen ein die Erweite rung wird von DataMaker automatisch angeh ngt 6 Best tigen Sie mit OK DataMaker erstellt den Index ffnet ihn und aktiviert ihn automatisch Haben Sie im Dialogfenster die Option Nur eindeutige Schl ssel eingeschal tet zeigt der Index doppelte Eintr ge nicht an Beispiel Als Indexschl ssel wurde das Feld NAME angegeben Kommt ein Name in der Datenbank mehrmals vor wird nur der erste Datensatz mit diesem Namen angezeigt Die gew nschte Sortierreihenfolge k nnen Sie ber die Option Sortierung im Dialogfenster von Weiteres gt Einstellungen beeinflussen Bei der Standard einstellung Landessprache werden Umlaute wie in einem Telefonbuch einsor tiert bei usw bei der Option ASCII hingegen wird gem ASCII Tabelle sortiert A Z a z Umlaute Benutzerhandbuch DataMaker 99 Sortieren und Indizieren e 145 Der Indexschl ssel Der Indexschl ssel best
280. t muss dahinter ein leeres Klammernpaar gesetzt werden TIME DATE 01 05 2000 am 1 Mai 2000 DAY Tag aus einem Datum ermitteln Syntax Beschreibung Siehe auch Beispiel DAY Datum Zahl Liefert den Tag eines Datums als Zahl zur ck Hinweis Wenn Sie als Argument ein festes Datum von Hand eintippen m chten m ssen Sie dazu die Funktion CTOD verwenden welche eine Zeichenkette in ein Datum umwan delt siehe Beispiel MONTH YEAR DAY DATE 16 z B am 16 Mai 2000 DAY CTOD 31 12 1999 gt 31 Benutzerhandbuch DataMaker 99 Formeln und Funktionen 281 DELETED Datensatz zum L schen markiert Syntax DELETED wahr falsch Beschreibung Diese Funktion gibt als logischen Wert wahr oder falsch zur ck ob der aktuelle Datensatz zum L schen markiert ist N here Informationen zum L schen von Datens tze erhalten Sie in Kapitel Datens tze l schen und wiederherstellen ab Seite 121 Hinweis Obwohl die Funktion keinen Parameter erfordert muss dahinter ein leeres Klammernpaar gesetzt werden Beispiel Sie haben einen Datensatz zum L schen markiert die Da tenbank aber noch nicht komprimiert F r diesen Satz gilt dann DELETED wahr DESCEND Reihenfolge des Index umkehren Syntax DESCEND Feldname je nach Feldtyp Beschreibung Diese Funktion funktioniert nur in einem Indexschl ssel und l sst als Parameter ausschlie lich einen Feldn
281. t weder verbirgt sich der Formeleditor hinter einer Schaltfl che namens For meleditor mit der Sie ihn bei Bedarf aufrufen k nnen oder der Formeleditor ist wie in der Abbildung bereits fest in das Dialogfenster integriert Benutzerhandbuch DataMaker 99 Formeln und Funktionen 269 Filterbedingung eingeben x Formel ANZAHL gt 100 Abbrechen Laden Speicher Felder Funktionen Operatoren 00 5 ATfzeichenkette zeichenkette en gt E H an DELETED BAHAR er atum PREISPRO EXA Leichenkettezeicherkette xl E Bi H E IV Gel schte Datens tze einbeziehen Wenn sich die Schreibmarke im Eingabebereich Formel befindet k nnen Sie die Formel per Hand eingeben Unter diesem Eingabebereich finden Sie wei terhin diverse Helferlein die Ihnen die Eingabe einer Formel erleichtern Liste Funktion Felder Auswahlliste mit allen Datenbankfeldern Am Ende der Liste werden zudem alle berechneten Felder angezeigt sofern welche definiert wurden Funktionen Auswahlliste mit allen Rechenfunktionen von DataMaker Operatoren Schaltfl chen f r die g ngigsten Operatoren Um ein Feld oder eine Funktion in den Eingabebereich Formel zu bertragen f hren Sie einfach einen Doppelklick auf den Namen des Feldes beziehungs weise der Funktion aus Bei Operatoren gen gt ein einfacher Mausklick Hinweis In der Liste Funktionen wird hinter jedem Funktionsnamen ange zeigt
282. t Aufkleber einrichten 238 Aufkleber gt Farben 238 Aufkleber gt Probedruck 239 Aufkleber gt Textattribute 237 Aufkleber abgeschnitten 242 Aufkleber berlappt 243 Aufklebertyp 236 240 Auswahlliste 20 93 Auswahlliste aufklappbare 20 Auswahlmodus 184 Automatische Datensatzfolge 184 AVG 213 B Backup 34 Balkendiagramm 219 BBF Dateien 34 BBT Dateien 34 Bearbeiten gt Alle Datens tze kopieren 53 Bearbeiten gt Ansicht wechseln 58 Bearbeiten gt Datensatz anh ngen 62 Bearbeiten gt Datensatz kopieren 53 Index 303 Bearbeiten gt Datensatz l schen 122 Bearbeiten gt Einf gen 54 55 Bearbeiten gt Verbindung einf gen 56 Bedingungen IIF 285 Beenden von DataMaker 39 Beispielanwendungen 13 Bericht 173 Allgemeines 173 bearbeiten Siehe Berichtseditor drucken 185 Gitter verwenden 183 neu erstellen 174 Objekt selektieren 179 Objekt verschieben Gr e ndern 180 ffnen 187 Seite einrichten 182 Seitenansicht 182 Sektionen 176 Spaltenbericht 177 speichern 186 Standardbericht erzeugen 181 Bericht gt Auf Gitter springen 183 Bericht gt Ausdruck hinzuf gen 198 Bericht gt Automatische Datensatzfolge 184 Bericht gt Ein Datensatz pro Seite 186 Bericht gt Farben 181 Bericht gt Feld hinzuf gen 190 Bericht gt Felder verwalten 191 193 Bericht gt Gitter festlegen 184 Bericht gt Grafik hinzuf gen 201 Bericht gt In Auswahlmodus zur ck 184 Bericht gt Seite einrichten 182
283. t Fenstern bersicht Arbeiten mit Fenstern Jede Datei die Sie mit DataMaker ffnen wird in einem Fenster dargestellt Es lassen sich bis zu 20 Fenster gleichzeitig ffnen So k nnen Sie beispielsweise in einem Fenster eine Liste einer Datenbank bearbeiten und in einem anderen Fenster ein Formular Liste WHISKY Iolx NAME ALTER YOLI DUFT E Gerstenkorn Heidekraut Ton Weihrauch artiq Ga Yoll malzig w rzig minzig Rauchig mit einem trockenen Sole und Jod Ton Trockener Jod Ton im Zusammenspiel mit Malzigke Etwas Jod jedoch mehr fruchtige Sherry Noten Fruchtig s malzigq leicht spritig kraftvoll S malzig spritig kraftvoll Rein frisch aber auch mild Delikat blumige Zitrus E ischen Frische und Reife Yoller ein Hauch Leinsamen und etwas S e Auch hier Leinsamen Appetitanregend Etwas troc Gro es Bukett frisch warm und auf trockene Art Blumig frisch trocken duftig Trockener mit einern Hauch von Rauch Frisch leicht scharf und birnig Fenster k nnen frei bewegt und in ihrer Gr e ver ndert werden Praktisch Wenn Sie den Inhalt eines Fensters also die Liste den Aufkleber etc spei chern merkt sich DataMaker dessen Gr e und Position Sie k nnen DataMaker sogar anweisen sich zu merken welche Fenster Sie an welchen Positionen ge ffnet haben und welchen Inhalt diese tragen Diese Informationen lassen sich n mlich als Ansichtengruppe speichern Die nun folgen
284. t dann nicht aus dem tats chlichen vorherigen Satz sondern aus dem vorhe rigen Satz der die Filterbedingung erf llt Um beispielsweise den Inhalt des Feldes Kundennummer aus dem vorherigen Satz zu erhalten verwenden Sie diese For mel PRIOR KUNDENNR Soll dabei der momentan aktive Filter ber cksichtigt werden PRIOR KUNDENNR F RECCOUNT Gesamtzahl der Datens tze Syntax Beschreibung Siehe auch Beispiel RECCOUNT gt Zahl Die Funktion gibt die Gesamtzahl aller Datens tze in der Da tenbank zur ck inklusive der zum L schen markierten Ein eventuell gesetzter Filter wird nicht ber cksichtigt RECNO RECCOUNTI 42 in einer Datenbank mit 42 S tzen RECNO aktuelle Satznummer Syntax RECNO gt Zahl 288 Formeln und Funktionen Benutzerhandbuch DataMaker 99 Beschreibung Siehe auch Beispiel Die Funktion gibt die Satznummer Record Number des aktuellen Datensatzes zur ck RECCOUNT RECNO 4 im vierten Datensatz REVERSE Nachname Vorname vertauschen Syntax Beschreibung Beispiel REVERSE Feld Zeichen Diese Funktion erlaubt als Parameter nur ein Zeichenfeld Typischerweise sollte dieses Feld Name und Vorname durch Komma getrennt enthalten Die Funktion vertauscht diese und entfernt das Komma Ist im Feld NAME Feuerstein Herbert enthalten erg be die Formel REVERSE NAME Herbert Feuerstein STOD Zeichenkette
285. t dem Befehl Liste gt Liste einrichten nehmen Sie allgemeine Einstellungen zum Layout der aktuellen Liste vor Benutzerhandbuch DataMaker 99 Daten ansehen Listen 43 berschrift IV Horizontales Gitter Abbrechen IV Yertikales Gitter Zur cksetzen Gitterfarbe Hellgrau 7 Titelschrift B Schwarz 2 Textschrift Hintergrundfarbe Wei 7 Eelder Es lassen sich folgende Einstellungen ndern berschrift Hier l sst sich der Titel f r die Liste eintragen Dieser erscheint in der Titel zeile des Fensters Wenn Sie keinen Titel angegeben wird Liste und der Name der Datenbank angezeigt Horizontales Gitter Vertikales Gitter Gitterfarbe ber diese Optionen k nnen Sie die Liste mit Gitternetzlinien zwischen den Feldern versehen Horizontale und vertikale Linien lassen sich getrennt ein und ausschalten In der aufklappbaren Liste Gitterfarbe k nnen Sie w hlen in welcher Farbe die Linien dargestellt werden sollen Textfarbe Hintergrundfarbe Mit Hilfe dieser aufklappbaren Listen k nnen Sie einstellen in welcher Farbe die Daten inklusive der Feldtitel dargestellt werden sollen Schaltfl chen Titelschrift und Textschrift Ein Mausklick auf eine dieser Schaltfl chen ffnet ein Dialogfenster in dem Sie jeweils die Schriftart und gr e f r die Feldtitel beziehungsweise Feldin halte einstellen k nnen Weiterhin stehen die Textauszeichnungen F
286. tandard 66 Kreuztabelle 215 Liste 49 Liste als Standard 50 Dateiformat 265 Dateiverwaltung 36 Datenbank aktualisieren Siehe Aktualisieren Allgemeines 27 Anh ngen einer Datenbank 35 komprimieren 124 kopieren 37 mit anderen verkn pfen Siehe Verkn pfen neu anlegen 28 ffnen 33 schlie en 35 Sicherungskopie 34 sortieren 141 speichern 34 Struktur ndern 117 Struktur kopieren 37 verbinden Siehe Verbinden Datenbankstruktur Siehe Struktur Datenfeld 27 Datensatz 27 anh ngen 62 Benutzerhandbuch DataMaker 99 Bewegen in einem Formular 58 gel schten wiederherstellen 123 kopieren 52 kopieren in andere Datei 37 l schen allgemeines 121 speichern 61 Datens tze aktualisieren 297 Datum aktuelles Datum DATE 281 in Zahl umwandeln DTON 283 in Zeichenkette umwandeln DTOC 283 Jahr YEAR 292 Monat MONTH 287 Tag DAY 281 Zeichenkette umwandeln CTOD 280 Datumsfeld 30 DAY Tag aus einem Datum ermitteln 281 dBase Standard 265 dBase Windows 34 265 DDE 55 DELETED Datensatz zum L schen markiert 282 DESCEND Reihenfolge des Index umkehren 282 Diagramm 219 3D Ansicht 230 automatisch neu zeichnen 221 Beschriftung ein ausblenden 223 Beschriftungen ndern 222 Datenattribute ndern 229 Datendarstellung ndern 228 drucken 233 Einstellungen als Standard speichern 231 erstellen 219 Ma stab ndern 231 neu zeichnen 221 ffnen 233 Schriftarten ndern 224 speichern 232 Typ ndern 228
287. te Element an Dann bet tigen Sie gleichzeitig die Tasten und gleichzeitig las sen diese gedr ckt und klicken mit der Maus nacheinander alle anderen Ob jekte an die ebenfalls selektiert werden sollen Alternativ lassen sich ber das Symbo Gruppieren in der Funktionsleiste am linken Fensterrand mehrere Objekte selektieren die direkt unter oder nebeneinander stehen W hlen Sie das Symbol dazu und ziehen Sie bei ge dr ckter Maustaste einen Rahmen um alle zu selektierenden Objekte Selektion sich berdeckender Objekte Wird ein Objekt vollst ndig von einem anderen berdeckt k nnen Sie es nicht selektieren da ein Mausklick darauf stets das oberste Objekt w hlt Benutzerhandbuch DataMaker 99 Berichte Grundlagen 179 Abhilfe Bet tigen Sie die Taste Strg halten Sie diese gedr ckt und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die sich berlappenden Objekte Dadurch wird das darunter liegende Objekt selektiert Befinden sich mehrere Objekte bereinander klicken Sie erneut mit der rechten Maustaste um das n chst untere Objekt zu selektieren etc Besonderheiten bei Spaltenberichten Folgende Besonderheiten gibt es bei Spaltenberichten siehe Normale Berichte und Spaltenberichte ab Seite 177 zu beachten Felder werden in Spaltenberichten immer durch zwei Rechtecke dargestellt orname orname Klicken Sie das obere Rechteck an selektieren Sie die Beschriftung Klicken Sie das untere Re
288. tellungen als Standardansicht eingestellt haben In diesem Kapitel geht es zun chst um das Arbeiten mit Listen im n chsten Kapitel lernen Sie dann Formulare kennen In Listen werden die Daten in Zeilen und Spalten angezeigt Jede Zeile enth lt einen Datensatz jede Spalte ein Feld der Datenbank Als Spalten berschrif ten zeigt DataMaker die Feldnamen der enthaltenen Felder an 2 Liste WHISKY olx NAME ALTER VOLI DUFT a Gerstenkorn Heidekraut Ton WYeihrauch artig Ga Yoll malzig w rzig minzig Rauchig mit einem trockenen Sole und Jod Ton Trockener Jod Ton im Zusammenspiel mit Malzigkg Etwas Jod jedoch mehr fruchtige Sherry Noten Fruchtig s malzigq leicht spritig kraftvoll S malzig spritig kraftvoll Rein frisch aber auch mild Delikat blumige Zitrus ogen zwischen Frische und Reife Yoller ein Hauch Leinsamen und etwas S e Auch hier Leinsamen Appetitanregend Etwas troc Gro es Bukett frisch warm und auf trockene Art Blumig frisch trocken duftig Trockener mit einem Hauch von Rauch Frisch leicht scharf und birnig Din uaicha Listen sind praktisch um mehrere Datens tze auf einmal berblicken zu k nnen Sie sind dazu gedacht die Datenbank en gros zu betrachten Wenn Sie Befehle wie Sortieren Filtern etc anwenden sehen Sie das Resultat dieser Aktion auf einen Blick Benutzerhandbuch DataMaker 99 Daten ansehen Listen 41 Der Nachteil von Lis
289. ten ndern Sie dazu den Formeltext in das Eingabefeld Ausdruck von Hand oder klicken Sie auf die Schaltfl che Formeleditor um den Formeleditor aufzurufen Text In normalen Berichten lassen sich an beliebiger Position Textobjekte einf gen Bei Spaltenberichten werden Sie Textobjekte blicherweise nur in Kopf oder Fu zeilen ben tigen Sie k nnen Text zwar auch in den Berichtsk rper eines Spaltenberichts einsetzen dieser wird dann aber nur einmal pro Seite ge druckt oberhalb der Liste Text in den Bericht einf gen Um Text einzuf gen gehen Sie folgenderma en vor 1 Klicken Sie auf das Symbol f r Text einf gen in der Funktionsleiste am linken Fensterrand oder rufen Sie den Befehl Bericht gt Text hinzuf gen auf Benutzerhandbuch DataMaker 99 Berichte bearbeiten 195 2 Klicken Sie im Berichtsfenster die gew nschte Position an oder ziehen Sie einen Rahmen in der gew nschten Gr e auf Dort erscheint dann das Wort Text in einem Rechteck 3 Vergr ern Sie falls n tig das Textobjekt indem Sie einen der kleinen ro ten Greifer die das Objekt umgeben in die gew nschte Richtung ziehen 4 F hren Sie einen Doppelklick auf das Textobjekt aus Es erscheint ein Di alogfenster in dem Sie Text eingeben und weitere Einstellungen vorneh men k nnen 5 Nehmen Sie die gew nschten nderungen vor und best tigen Sie mit OK Hinweis zur Eingabe von mehrzeiligen Texten Im Dialogfenster zur Ei
290. ten bank ersetzt Auch hier m ssen Sie eine Bedingung angegeben DataMaker testet dann bei jeder m glichen Kombination der S tze beider Datenbanken ob diese bei ei nem P rchen von Datens tzen zutrifft blich sind Bedingungen in Stile von Wenn der Inhalt von Feld x in der Zieldatenbank dem Inhalt von Feld y in der Quelldatenbank entspricht Wird diese Bedingung bei einer Satzkombination erf llt aktualisiert DataMa ker Felder der Zieldatenbank durch Felder der Quelldatenbank Welche Fel der dies sind k nnen Sie genau festlegen Alle weiteren Informationen zum Aktualisieren einer Datenbank durch eine andere finden Sie auf den n chsten Seiten Aktualisierung definieren Um eine Datenbank durch eine andere aktualisieren zu lassen sind folgende Schritte erforderlich Erl uterungen folgen im Anschluss Benutzerhandbuch DataMaker 99 Datenbanken durch andere aktualisieren lassen 163 1 Rufen Sie Verwalten gt Aktualisierung definieren auf Datenbank aktualisieren x m Aktualisiere OK Dateiname eo Mw Handbuch Kunden dbf _ Abbrechen Filter verwenden Eier Fiter speichern Laden p Durch Speichern Dateiname E OMW Handbuch Bestell dbf Filter verwenden Fiter Bedingung wenn NUMMER Gleich KUNUMMER Formeleditor Formeleditor m Ersetze status durch BEMERKUNG2 Formeleditor COMPANY
291. ten Es lassen sich keine Daten eintippen Dies ist nur in Formularen m glich siehe Kapitel Daten eingeben Formulare ab Seite 57 Aber bleiben wir bei den Listen In die Datenbank eingegebene Daten werden in Listen je nach Feldtyp unter schiedlich dargestellt Feldtyp Darstellung Zeichen Normale Darstellung Numerisch Darstellung als Zahl Schalten Sie ber den Befehl Liste gt Felder verwalten die Option W hrung ein wird die Zahl im W hrungsformat angezeigt z B 42 50 f r 42 5 Datum Darstellung im kurzen Datumsformat z B 01 05 2000 Schalten Sie ber den Befehl Liste gt Felder verwalten die Option Langdatum ein wird das lange Datumsformat verwendet z B 1 Mai 2000 Logik f r wahr oder f r falsch Memo Es werden maximal die ersten 80 Zeichen der ersten Textzeile des Memofelds dargestellt Das vollst ndige Memofeld ist nur in einem Formular zu sehen Das Zahlen W hrungs und Datumsformat k nnen Sie ber das Symbol L ndereinstellungen in der Systemsteuerung festlegen Sie k nnen das Aussehen einer Liste jederzeit ber die Befehle des Men s Liste ndern Insbesondere lassen sich Reihenfolge und Anzeige der Felder beeinflussen Listen lassen sich auch abspeichern und sp ter erneut verwen den Alles weitere erfahren Sie auf den n chsten Seiten Bewegen in einer Liste Um in einer Liste zu navigieren k nnen Sie die Tastatur oder die folgenden
292. thode R ckfragen Makrogeschwindigkeit wie Aufzeichnung Datens tze aktualisieren gt Nur ge nderte Felder Alle Felder f fach Sehr schnell I Filter dynamisch anwenden Im Dialogfenster von Weiteres gt Einstellungen k nnen die nachfolgenden Optionen eingestellt werden Funktionsleiste Ist diese Option eingeschaltet zeigt DataMaker unter der Men leiste die Funktionsleiste an Diese enth lt Symbole f r die wichtigsten Befehle von Da taMaker die Sie per Mausklick aufrufen k nnen siehe Abschnitt Die Funk tionsleiste ab Seite 21 Statuszeile Ist diese Option eingeschaltet zeigt DataMaker am unteren Ende des Pro grammfensters die Statuszeile an Dort werden diverse Informationen wie Satznummer Zahl der Datens tze insgesamt usw angezeigt siehe Abschnitt Die Statuszeile ab Seite 22 Standardansicht Wenn Sie mit Datei gt ffnen gt Datenbank eine Datenbank ffnen zeigt Da taMaker diese standardm ig in einer automatisch generierten Liste an n dern Sie die Standardansicht hingegen auf Formular erscheint statt dessen ein automatisch generiertes Formular 264 Anpassen von DataMaker Benutzerhandbuch DataMaker 99 Sortierung ber diese Option k nnen Sie die Sortierreihenfolge f r Sortieren und Indi zieren ndern Bei der Standardeinstellung Landessprache werden Umlaute wie in einem Telefonbuch einsortiert wird beispielsweis
293. titel ein ausblenden 223 Upgrade 15 UPPER in Gro buchstaben umwandeln 291 VAL Zeichenkette in Zahl umwandeln 292 Verbinden 153 Allgemeines 153 Beispiel 153 Definition speichern oder laden 160 Verbindung ausf hren 161 Verbindung definieren 155 Verbindung einf gen Siehe DDE Vergleichen zweier Zeichenketten 284 Verkn pfen 169 Allgemeines 169 Beispiel 169 Verkn pfung aufheben 171 Verkn pfung definieren 170 Verwalten gt Aktualisierung ausf hren 167 Verwalten gt Aktualisierung definieren 164 Verwalten gt Dateiverwaltung 37 Verwalten gt Datenbank kopieren 37 Verwalten gt Datenbankstruktur ndern 117 Verwalten gt Ersetzen 137 Verwalten gt Index aktualisieren 150 Verwalten gt Index w hlen 149 Verwalten gt Komprimieren 121 124 Verwalten gt L schen 122 123 Verwalten gt Sortieren 141 Verwalten gt Verbindung ausf hren 161 Verwalten gt Verbindung definieren 155 Verwalten gt Wiederherstellen 121 123 w Weiteres gt Aufzeichnung beenden 262 Weiteres gt Einstellungen 263 Dateiformat 33 265 Datens tze aktualisieren 297 Benutzerhandbuch DataMaker 99 Filter dynamisch anwenden 136 266 Funktionsleiste 264 Makros abspielen 262 265 Sortierung 142 265 Sperrmethode 295 Standardansicht 264 Statuszeile 264 Telefonwahl 247 Weiteres gt Gel schte Datens tze anzeigen 121 Weiteres gt Makro aufzeichnen 261 Weiteres gt Makro ausf hren 262 Weiteres gt Stan
294. tor mit OK 4 Schalten Sie die Option Filter verwenden unter der Schaltfl che Filter ein um den Filter zu aktivieren Die Option Filter speichern bestimmt ob sich DataMaker die Filterbedingung merken soll wenn Sie die Definition f r die Verbindung speichern siehe Ab schnitt Verbindungsdefinition speichern oder laden ab Seite 160 Bedingung Hier ist die Bedingung f r das Verbinden anzugeben Trifft diese Bedingung zu kombiniert DataMaker die Datens tze der beiden Ausgangsdatenbanken Normalerweise geben Sie hier jeweils ein Feld der beiden Ausgangsdaten banken an so dass die Bedingung gleichbedeutend ist mit der Aussage Wenn der Inhalt von Feld x der ersten Datenbank dem Inhalt von Feld y der zweiten Datenbank entspricht dann verbinde die beiden Datens tze Ein Beispiel wie dies in der Praxis aussieht finden Sie zu Beginn dieses Kapitels Das Feld der ersten Datenbank k nnen Sie in der aufklappbaren Liste Wenn ausw hlen oder von Hand eingeben Die Auswahl des Feldes der zweiten Da tenbank treffen Sie rechts daneben in der aufklappbaren Liste Gleich Sie k nnen auch eine der beiden Schaltfl che Formeleditor anklicken um ber den Formeleditor eine komplexere Bedingung einzugeben Wenn Sie das Verbinden starten pr ft DataMaker bei allen m glichen Kom binationen der Datens tze der ersten Datenbank mit denen der zweiten Da tenbank ob die Bedingung zutrifft Ist dies der Fall werden die Felder dieses
295. truktur siehe Abschnitt Neue Datenbank anlegen ab Seite 27 Dabei darf der Feldtyp Memo nicht verwendet werden gt Wichtig Bei Textdateien mit fester L nge muss die Feldl nge in der Datenbank exakt mit der Feldl nge in der Textdatei bereinstimmen Import durchf hren Um eine Datei in einem der unterst tzten Textformate zu importieren gehen Sie folgenderma en vor 1 Erstellen Sie mit Datei gt Neu gt Datenbank eine Datenbank deren Struk tur der Struktur der zu importierenden Textdatei entspricht siehe vorhe riger Abschnitt 2 Schlie en Sie diese Datenbank mit Datei gt Schlie en gt Datenbank Diese Datenbank darf w hrend des Imports nicht ge ffnet sein 3 Rufen Sie den Befehl Datei gt Importieren auf 4 W hlen Sie den gew nschten Dateityp die zu importierende Datei und best tigen Sie mit OK 5 Es erscheint ein weiteres Dialogfenster Hier tippen Sie hier den Namen der Datenbank ein die Sie bei Schritt 1 erstellt haben und best tigen Sie mit OK 6 Falls Sie das Format Textdatei mit Trennzeichen gew hlt haben sollten erscheint schlie lich ein letztes Dialogfenster das Sie nach dem verwen deten Trennzeichen fragt Geben Sie dieses ein f r einen Tabulator tippen Sie und best tigen Sie mit OK DataMaker importiert nun die Textdatei in die angegebene Datenbank Ent h lt diese bereits ausgef llte Datens tze werden die importierten S tze da hinter angeh
296. tsgespr ch EFemgespr ch m Schnittstelle Anschlu 7 Spezielle K rzel Tcom2 Baudrate 3500 In diesem Dialogfenster k nnen die im folgenden beschriebenen Einstellun gen ge ndert werden Modem Die Befehlssequenzen f r das Initialisieren W hlen und Auflegen sind vor eingestellt und arbeiten mit allen Hayes kompatiblen Modems zusammen In der Regel sind keine Anderungen n tig gt Hinweis ndern Sie die Befehlssequenzen nur wenn dies wirklich er forderlich ist und Sie sich mit dem Befehlssatz Ihres Modems ausken nen Folgende Befehlssequenzen sind standardm ig eingetragen Initialisieren Standardm ig wird das Modem bei jedem Gebrauch folgenderma en initia lisiert O0 Ereigniscodes zur ckgeben sollte nicht ver ndert werden 248 Telefonwahlfunktion Benutzerhandbuch DataMaker 99 V1 Ereigniscodes als Text zur ckgeben sollte nicht ver ndert werden 1 Echo aktivieren 50 0 Verhindern dass das Modem eingehende Anrufe annimmt W hlen Hier k nnen Sie angeben welches Wahlverfahren zum W hlen verwendet werden soll Das Impulswahlverfahren wird von allen Telefonanschl ssen in Europa unterst tzt an den meisten Orten kann alternativ auch das wesent lich schnellere Tonwahlverfahren verwendet werden Impulswahlverfahren verwenden Standardeinstellung ATDT Tonwahlverfahren verwenden Auflegen Hier ist die Befehlssequenz f r den G
297. umerisch Datum Minimum aller Werte SUM Numerisch Summe aller Werte Zellengr e Hier k nnen Sie angeben welche Breite die Zellen der Tabelle haben sollen Neben der L nge maximal 19 Zeichen kann bei Dez die Zahl der Nachkom mastellen eingetragen werden Kreuztabelle bearbeiten Haben Sie eine Kreuztabelle erstellt wird diese in Form einer Liste darge stellt Das Aussehen dieser Liste k nnen Sie ber die Befehle des Men s Kreuztabelle das DataMaker automatisch der Men leiste hinzuf gt jederzeit ver ndern Listen mit Kreuztabellen lassen sich wie normale Listen bearbei ten speichern und wieder ffnen Von der gespeicherten Liste einer Kreuzta belle aus lassen sich dann brigens auch Formulare Berichte usw erstellen Die Befehle des Men s Kreuztabelle haben jeweils folgende Funktion Definieren ber Kreuztabelle gt Definieren rufen Sie wieder das Dialogfenster zur Festle gung der Kreuztabelle auf So k nnen Sie die Kreuztabellendefinition ab n dern und erneut auf die Schaltfl che Berechnen klicken um die Kreuztabelle neu erstellen zu lassen Benutzerhandbuch DataMaker 99 Kreuztabellen 213 Neu berechnen Der Befehl Kreuztabelle gt Neu berechnen aktualisiert die Kreuztabelle indem er diese neu berechnet Als Liste speichern Die Listenansicht der Kreuztabelle k nnen Sie mit dem Befehl Kreuztabelle gt Als Liste speichern auch permanent als Liste abspeichern Dann lassen sich auch For
298. ummen Durchschnittswerten etc In dieser Reihenfolge sind auch die nun folgenden Abschnitte gegliedert Am Ende dieses Kapitels lernen Sie noch einige besondere Funktionen Un terdr cken von Leerzeilen bedingter Zeilenumbruch etc kennen Felder Unter Feldern versteht man nicht nur die Felder einer Datenbank sondern auch berechnete Felder Letztere m ssen erst definiert werden bevor sie in einen Bericht eingef gt werden k nnen Benutzerhandbuch DataMaker 99 Berichte bearbeiten 189 Felder in den Bericht einf gen Um ein Datenbankfeld oder ein zuvor definiertes berechnetes Feld siehe fol gender Abschnitt in den Bericht einzuf gen gehen Sie folgenderma en vor 1 4 Klicken Sie auf das Symbol f r Feld einf gen in der Funktionsleiste am linken Fensterrand oder rufen Sie den Befehl Bericht gt Feld hinzuf gen auf Klicken Sie im Berichtsfenster die gew nschte Position an Es erscheint ein Dialogfenster Feld ausw hlen x Felder m Horizontal OK A Oox Zentriert Abbrechen Rechts Vertikal Schrift Oben Mitte Farbe Unten Bl r Zeilenumbruch Einzeilig Mehrzeilig W hlen Sie hier das einzuf gende Feld aus der Liste Auf Wunsch k nnen Sie an dieser Stelle auch gleich Ausrichtung und Zeilenumbruch f r das Feld einstellen Best tigen Sie mit OK Das Feld wird nun dargestellt durch ein Rechteck an de
299. un m chten Sie wissen wie viel Umsatz Sie pro Ort erwirtschaftet haben Gehen Sie dazu folgenderma en vor 1 2 Erstellen Sie einen Berichtsk rper beliebigen Inhalts Rufen Sie den Befehl Bericht gt Sektion auf W hlen Sie aus dem Unter men Hinzuf gen und dann Zwischenstatistik Klicken Sie auf den Berichtsk rper um die Zwischenstatistik dort einzu f gen F hren Sie einen Doppelklick auf die berschrift Zwischenstatistik aus W hlen Sie als Feld f r diese Zwischenstatistik das Feld ORT aus Klicken Sie auf das Symbol EJ f r Ausdruck hinzuf gen in der Funkti onsleiste am linken Fensterrand Klicken Sie dann an eine beliebige Posi tion am linken Rand der Sektion Zwischenstatistik um den Ausdruck dort einzuf gen Geben Sie f r den Ausdruck folgende Formel ein Sie k nnen dazu auch die Listen Felder und Funktionen in dem Dialogfenster verwenden Der Gesamtumsatz f r SubTotEvent lt ORT gt ist Sum lt UMSATZ gt Best tigen Sie mit OK DataMaker setzt den Ausdruck jetzt ein Ziehen Sie den Rahmen um die sen Ausdruck gr er damit der vollst ndige Text zu sehen ist Drucken Sie diesen Bericht aus gruppiert DataMaker die Datens tze nach dem Inhalt des Feldes ORT F r jeden Ort wird eine Zwischenstatistik mit der Summe der Gesamtums tze pro Ort ausgegeben 206 Berichte bearbeiten Benutzerhandbuch DataMaker 99 Gesamtstatistiken Gesamtstatistiken werten im Gegensatz
300. und dann auf die Datei Setup exe 2 Das Men programm zeigt nun ein Auswahlmen an Klicken Sie darin auf den Men punkt Software installieren 3 Der n chste Schritt h ngt davon ab ob Sie das Programm als Neukauf o der als Upgrade erworben haben Neukauf Hier werden Sie im Laufe der Installation aufgefordert die Se riennummer des Programms einzugeben Diese ist auf der CD H lle abge druckt Upgrade Hier werden Sie gebeten die Seriennummer Ihrer alten Pro grammversion anzugeben Diese ist auf der alten CD H lle oder Pro grammdiskette abgedruckt Anschlie end m ssen Sie noch den Produkt Benutzerhandbuch DataMaker 99 Installation und Programmstart 15 code f r das Programm eingeben Dieser ist auf der neuen CD H lle abge druckt Folgen Sie dann den Anweisungen des Installationsprogramms um die Soft ware zu installieren Starten von DataMaker Zum Starten der installierten Programme verwenden Sie das Start Men in der linken unteren Bildschirmecke Klicken Sie nacheinander auf Start Pro gramme SoftMaker Office und DataMaker um beispielsweise DataMaker zu starten 16 Installation und Programmstart Benutzerhandbuch DataMaker 99 Der Arbeitsbildschirm bersicht Der Arbeitsbildschirm Auf den n chsten Seiten stellen wir Ihnen die einzelnen Komponenten der Benutzeroberfl che von DataMaker vor DM Datablaker iof xi Datei Bearbeiten Abfrage Verwalten Weisses Fenster Liste Hilfe
301. unten ziehen so dass genug Platz f r mehrere Zeilen geschaffen wird Dez Die Option Dez Zahl der Dezimalstellen l sst Sie bei numerischen Feldern angeben wie viele Nachkommastellen angezeigt werden sollen W hrung Die Option W hrung ist nur bei numerischen Feldern anwendbar Ist sie ein geschaltet wird der Wert im W hrungsformat dargestellt z B 14 50 f r 14 5 Das W hrungsformat k nnen Sie ber das Symbol L ndereinstellungen in der Systemsteuerung ndern Rubrik Datum Bei Datumsfeldern k nnen Sie bestimmen in welchem Format das Datum dargestellt werden soll Standardm ig ist das Trennzeichen auf einen Punkt und das Format auf DDMMYY D Tag M Monat Y Jahr gestellt Der 1 Mai 2000 wird also als 01 05 00 angezeigt Feldeingabeeinstellungen bearbeiten In Formularen k nnen bei Datenbankfeldern die folgenden Einstellungen zur Feldeingabe gemacht werden 90 Formulare bearbeiten Benutzerhandbuch DataMaker 99 Feld mit einem bestimmten Wert oder einer Berechnung vorbelegen Feld f r Eingaben sperren und stets mit einem bestimmten Wert ausf llen Festlegen wie viele Zeichen eingegeben werden d rfen Bei einem Datumsfeld automatisch das heutige Datum eintragen lassen Feld sch tzen keine Eingaben zulassen Eingaben automatisch in Gro buchstaben wandeln Eine Auswahlliste mit Vorschl gen f r den Feldinhalt anzeigen 020000 Um die Einstellungen zu ndern sel
302. weise 0246810 07 Hinweis Es empfiehlt sich hinter den Nebenstellencodes stets ein Komma zu tippen welches eine kurze W hlpause ausl st Meist dauert es n mlich einen Augenblick bis die Telefonanlage eine freie Leitung aufbaut In unserem Beispiel w re also f r die Nebenstellencodes 0 einzutragen damit das Modem nach der Null eine kleine W hlpause einlegt Ist die Pause zu kurz so dass keine Verbindung zustande kommt f gen Sie einfach weite re Kommata ein Spezielle K rzel Normalerweise brauchen Sie diese beiden Felder nicht auszuf llen In den speziellen K rzeln und k nnen Sie Telefonnummern eingeben Beginnt die von DataMaker zu w hlende Telefonnummer mit einem dieser beiden K rzel wird erst die Nummer im Feld beziehungsweise gew hlt Dies ist nur bei speziellen Dienstleistungen bestimmter Telefongesellschaften im Ausland n tig damit Sie einen Zugriffscode vorw hlen k nnen Im Nor malfall lassen Sie diese beiden Felder einfach leer Beispiel Ist 123 als K rzel eingetragen w hlt DataMaker bei der Tele fonnummer 246810 entsprechend 123246810 250 Telefonwahlfunktion Benutzerhandbuch DataMaker 99 Vorwahl Anhand Ihrer Eingaben in der Rubrik Vorwahl kann DataMaker automatisch erkennen ob sich eine Telefonnummer im Ortsnetz innerhalb Ihres Landes oder im Ausland befindet Das automatische Erkennen der Landesvorwahl ben tigen Sie normalerweise nicht das Feld Eigene Vorwah
303. wenn im einem Netzwerk zwei Anwender gleichzeitig im selben Datensatz einer Datenbank editieren Lesen Sie dazu das Kapitel DataMaker im Netzwerk ab Seite 293 Benutzerhandbuch DataMaker 99 Anpassen von DataMaker 265 Filter dynamisch anwenden Wenn Sie einen Filter definieren oder aktivieren sieht DataMaker ein einziges Mal nach welche S tze die Filterbedingung erf llen und selektiert diese n dern Sie sp ter den Inhalt der Datenbank so dass einige Datens tze die Be dingung nicht mehr erf llen bleiben diese trotzdem selektiert W nschen Sie dies nicht schalten Sie die Option Filter dynamisch verwenden ein DataMaker ber cksichtigt dann nderungen am Inhalt der Datenbank Wird also der Inhalt eines Datensatzes so abge ndert dass er die Filterbedingung nicht mehr erf llt wird er automatisch deselektiert Umgekehrt wird ein Da tensatz der nach dem Bearbeiten der Filterbedingung entspricht selektiert Nachteil beim Arbeiten mit dynamischen Filtern ben tigt das Bl ttern in der Datenbank und das Anwenden von Datenbankfunktionen mehr Zeit Informationen zur Anwendung von Filtern finden Sie im Abschnitt Filter ab Seite 133 gt Netzwerk Beim Arbeiten mit einer Datenbank die von mehreren An wendern gleichzeitig verwendet werden kann ist es nat rlich beson ders wichtig dass der Filter stets aktuell bleibt Lesen Sie dazu den Ab schnitt Filter verwenden Seite 300 im Netzwerkkapitel Schaltfl
304. werden in Berichte eingef gte Felder nicht au tomatisch mit ihrem Feldnamen beschriftet Um ein Feld zu beschriften k n nen Sie aber jederzeit ein Textobjekt neben dem Feld einf gen Besonderheiten bei Spaltenberichten Folgende Besonderheiten gibt es bei Spaltenberichten siehe Normale Berichte und Spaltenberichte ab Seite 177 zu beachten Bei Spaltenberichten f gt DataMaker oberhalb eines in den Berichtsk rper eingef gten Feldes automatisch dessen Feldnamen als Spaltentitel ein M ch ten Sie diese Beschriftung bearbeiten gehen Sie folgenderma en vor 1 Klicken Sie auf die Beschriftung des Feldes das obere der beiden Recht ecke um diese zu selektieren 2 F hren Sie einen Doppelklick auf dieses Rechteck aus oder rufen Sie den Befehl Bericht gt Textattribute auf Nun lassen sich Text Ausrichtung Schriftart und Farbe der Beschriftung n dern siehe Abschnitt Text und Textdarstellung bearbeiten ab Seite 196 192 Berichte bearbeiten Benutzerhandbuch DataMaker 99 Felddarstellung bearbeiten Um die Darstellung eines Feldes zu ndern gehen Sie folgenderma en vor 1 Klicken Sie auf das Feld bei Spaltenberichten ist dies das untere der bei den Rechtecke um es zu selektieren 2 F hren Sie einen Doppelklick auf dieses Feld aus Nun l sst sich Text Ausrichtung und Schriftart des Feldes ndern siehe Ab schnitt Text und Textdarstellung bearbeiten ab Seite 196 Um die Farbe zu nd
305. wischen den ge ffneten Da tenbanken siehe Kapitel Datenbanken verkn pfen ab Seite 169 Mit Hilfe einer Ansichtengruppe k nnen Sie Ihren fein s uberlich aufger um ten Arbeitsbildschirm beziehungsweise Ihr kreatives Chaos sichern und je derzeit wiederherstellen Ansichtengruppe anlegen Um eine Ansichtengruppe anzulegen m ssen Sie nichts weiter tun als ver schiedene Fenster zu ffnen und deren Gr e und Position nach Belieben einzustellen Wie das funktioniert wurde in den vorherigen Abschnitten be schrieben Dabei spielt es keine Rolle ob die Fenster Listen Formulare Kreuztabellen Diagramme Berichte oder Aufkleber enthalten Es gelten lediglich folgende Einschr nkungen O Es lassen sich maximal 20 Fenster ffnen O Sie k nnen nicht mehr als 10 verschiedene Datenbanken ffnen Jede da von darf maximal 10 Indexdateien besitzen Ansichtengruppe speichern Haben Sie alle gew nschten Dateien ge ffnet und auf dem Bildschirm arran giert k nnen Sie diese Anordnung als Ansichtengruppe speichern Gehen Sie dazu folgenderma en vor Benutzerhandbuch DataMaker 99 Arbeiten mit Fenstern 115 4 Rufen Sie Datei gt Speichern auf Es ffnet sich ein Untermen aus dem Sie den Eintrag Ansichtengruppe ausw hlen Tippen Sie einen Namen f r die Ansichtengruppe ein ohne Namenser weiterung Die Namenserweiterung seT wird von DataMaker automatisch angeh ngt Best tigen Sie mit OK Nur
306. zu Zwischenstatistiken die ge samte Datenbank aus So l sst sich beispielsweise ermitteln wie gro die Summe eines numerischen Feldes insgesamt ist Gesamtstatistiken werden stets am Ende eines Berichts ausgedruckt Um eine Gesamtstatistik zu erstellen gehen Sie folgenderma en vor 1 Rufen Sie den Befehl Bericht gt Sektion auf 2 Es ffnet sich ein Untermen aus dem Sie den Befehl Hinzuf gen w hlen 3 Es erscheint ein weiteres Untermen aus dem Sie Gesamtstatistik aus w hlen Jetzt haben Sie Ihren Bericht um eine Gesamtstatistik erweitert und k nnen diese ausf llen Genau wie bei einer Zwischenstatistik siehe Abschnitt Zwischenstatistiken ab Seite 203 f gen Sie Berechnungen hier stets ber Ausdr cke hinzu Dazu stehen Ihnen auch die gleichen Funktionen wie in ei ner Zwischenstatistik zur Verf gung Besondere Funktionen Zum Abschluss des Kapitels ber Berichte stellen wir Ihnen noch einige be sonderen Funktionen des Berichtseditors von DataMaker vor Leerzeichen unterdr cken H ufig setzen Sie in einem Bericht Felder direkt nebeneinander zum Bei spiel VORNAME und NAME Beim Ausdruck werden zwischen diesen bei den Feldern einige Leerzeichen gedruckt Das liegt daran dass das Feld VORNAME unabh ngig von seinem tats chlichen Inhalt stets in seiner gesamten Breite ausgedruckt wird Um diesen Effekt zu unterdr cken f gen Sie statt der beiden einzelnen Fel der einen Ausdruck ein der

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