Benutzerhandbuch
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1. 23 56 korpoLINE Benutzerhandbuch Version R2 10 40 7 Rechnungs Verwaltung 7 1 Verwendung Die Verwendung der Rechnungs Verwaltung ist so gedacht dass beliebige Rechnungstypen mit individuellen Feldern definiert werden k nnen Die erfassten Rechnungen k nnen mittels Word Vorlagen und dessen Serienbrief Funktion und ausgedruckt werden So ist es m glich v llig eigene Layouts zu definieren die Daten aber in korpoLINE zu verwalten 7 2 Rechnungs Typen definieren Es k nnen verschiedene Rechnungs Typen definiert werden Ein Rechnungstyp kann bis zu 15 verschiedene Benutzerdefinierte Felder enthalten Ein Rechnungstyp definiert also ein Dokument mit beliebig benennbaren Feldern Um in die Rechnungstypen Verwaltung zu gelangen w hlt man den Eintrag Rechnungstypen definieren in der DropDown Liste Men Men RechnungsTypen definieren 24 56 line ch korpoLINE Benutzerhandbuch Rechnungs Verwaltung Version R2 10 40 Ir 1E Rechnungen definieren Rechnungs Typen RechnungsTyp SQL testen t Hal Export TestDaten Edit Wword vorlage Bezeichnung Rechnungen Ger te Format Rechnungshr A COUNTER L Z hler einfg Hinzu Delete Im oberen Teil wird der Rechnungstyp definiert Die im Bild angegebenen Daten lauten wie folgt Bezeichnung Bezeichnung des Rechnungstyps Dieser Name wird auch als Filename der Word Vorlage verwendet z B Bezeichnung doc Be2. Das Aufrufen des Scriptes kann evtl von Virenscannern geblockt werden Da es sich definitiv nicht um einen Virus handelt kann die Ausf hrung zugelassen werden Access Versionen Falls mehrere Versionen von Access installiert sind wird nach der gew nschten Version gefragt welche f r korpoLINE verwendet werden soll A 56 korpoLINE Benutzerhandbuch Version R2 10 40 Nach dem Ausf hren des Scriptes steht auf dem Desktop der Link korpoLINE zur Verf gung korpoLINE kann nur mit diesem Link gestartet werden 1 4 Makro Sicherheitsstufe Da korpoLINE mit Makros arbeitet ist es erforderlich die Makro Sicherheitsstufe auf niedrig zu stellen Falls dies nicht gemacht ist wird die folgende oder hnliche Fehlermeldung erscheinen Microsoft Office Access x N Microsoft Office Access kann Fi korpoDEMO Manager korpoLINE mdb auf Grund von Sicherheitsbeschr nkungen nicht ffnen Die Sicherheitseinstellungen schr nken den Zugriff auf die Datei ein da diese keine digitale Signatur enth lt Einstellen der Sicherheitsstufe f r Access 2003 Starten von Microsoft Access nicht mit dem korpoLINE Link Dann im Men Extras gt Makro gt Sicherheit w hlen Die Stufe niedrig w hlen und mit OK best tigen Einstellen der Sicherheitsstufe in Access 2007 Multifunktionsleiste minimieren Rechte Maustaste auf die Symbolleiste gt Symbolleiste f r den Schnellzugriff anp
3. Verwaltung Wasser auf dem Reiter Admin gesetzt werden Wr 3558f Y EFW t Bg F r folgende Felder k nnen Formeln hinterlegt werden Menge Netto gt Dies entspricht der effektiven Menge welche in Rechnung gestellt wird Es kann z B f r die Menge nach einem Grundabzug verwendet werden Betrag Netto gt Dies entspricht dem effektiven Betrag welcher aus der effektiven Menge resultiert Betrag Total gt Dies entspricht dem Rechnungstotal welches zu Bezahlen ist Es kann z B eine Grundgeb hr berechnet werden die zur effektiven Wassermenge dazu kommt Die Felder Betrag und Menge Netto kann auf der Rechnung separat ausgewiesen werden Farameter F r die Einzelposition Formel Menge Netto if flenge gt 100 Menge 100 0 Formel speichern Formel testen Formel Betrag Netto fiif Menge 100 Menge 100 65 04 Formel speichern Formel testen F r das Total Formel Betrag Total ifi Menge 100 IMenge 1005 655 140 140 Formel speichern Formel testen Name Wordvorlage vorlage Rechnung Wasser doc Name speichern Word Yor lage editieren Um den daraus resultierenden Preis zu erhalten kann eine Formel eingesetzt werden Falls keine Formel vorhanden ist rechnet das System 1 1 d h die Menge des Wassers ist auch der Preis Wenn die Formel eingegeben ist muss diese mit dem Button Formel speichern gespeichert werden Formel Mit der Formel k nnen Berechnungen mit der Menge durchg
4. orpoLINE einfach effizient flexibel Benutzerhandbuch Version R2 10 40 korpoLINE Benutzerhandbuch Installation Version R2 10 40 Inhaltsverzeichnis EE E AEI E EA INNE A EEE AE AIN ONE IS A 4 Eele VOUE Zunge ee en ee ee nen E EEES A 1 2 Verzeichnis Struktur essen Reese 4 k3 Erielenmdes star inks nee es ae ee ee A 1 4 Makr amp Sicherheitssi fe nccensesieeihseiunanienerie 5 led kalten Manggement au ee er ENAS E 6 1 6 _ Ben tzung durch mehrere Personen 2cusesseeseesssnensssnnenenennnsennnensennenneenenenennnnnnnn 6 2 Qin Updo e an E ee se ee ee E E ee 8 2 1 Checken nach Baer en Te sr 8 2 2 Automatische Installation empfohlen 000000sseeneesseeennenssennnnneneneenen 9 23 Manvelle INsiallaloll een es 9 2 4 Automatischer Pedale Check ce ae ee een 10 3 Allgemeine Bedienung nee ee er 10 Ile De a ee 10 3 2 bersicht Hauptmaske uuaeeenanesennesnnnneesnnneennnnennnnennnnneenneneennnneenneneennneennnnnennnn 10 3 3 DaiumsE ingabeiun Kia see ea es ee re ee 12 3 4 ndern von Daten uuuuaneeansesanneesnneesnneennnneennnnennnnennnneenneesnnnennnnennnnennnneennnennnennnnnn 12 3 5 Schnellsuche von Mitgliedern nenne 14 A Aare EVA ee ee er ar en nee 16 Ale SEOTESSINDEN nee ee era 16 4 2 Adresse neu anlegen uu eeeesssesnessennensssnensnnnennsnnnensennnnennnnseennnnsnnnsnnennensnnneen 16 43 DIESEN SCHE Nine ee EE E 16 5 MilaliederverwWal
5. Adressdaten Mitgliederdaten Zahlungsdaten Stammbaum Daten des Kassiers in korpoLINE_Data K mdb Zahlungen nicht Stammdaten Vertr ge Holzrechnungen Wenn der Schreiber nun seine Daten ge ndert hat und der Kassier auch nderungen an seinen Daten durchf hrte k nnen die beiden ihre Installationen wieder zusammenf hren Auf dem Computer des Schreibers wird die Datei korpoLINE_Data K mdb des Kassiers installiert Auf dem Computer des Kassiers wird die Datei korpoLINE_Data S mdb des Schreibers installiert 6 56 bloss die 2 Files kopiert 1 File auf jedem Computer installiert vorfelle Der Vorteil des Ganzen ist nat rlich dass beide v llig unabh ngig voneinander arbeiten k nnen und sich gelegentlich wieder updaten Voraussetzung daf r ist jedoch eine strikte Einhaltung der Bereiche in welcher jeder seine nderungen t tigen darf 7 56 line ch korpoLINE Benutzerhandbuch Version R2 10 40 2 Online Updates korpoLINE kann online nach neuen Updates suchen So sind Sie bequem immer auf dem neuesten Software Stand Voraussetzung daf r ist eine g ltige Update Lizenz 2 1 Checken nach Updates Men Online Updates Die Online Update Maske starten Sie im Men mit Online Updates ES korpoLINE Online Updates mise korpoLINE Online Updates Schliessen Mit dem Button Updates Suchen pr ft korpoLINE ob es online einen neuen Update zum downlo
6. he Korrektur Rahmen zur Kontrolle anzeigen u Die angegebene Anzahl Etiketten werden dann auf der ersten Seite bersprungen so dass auch bereits angebrochene Etikettenbogen noch verwendet werden k nnen Mit der Korrektur der Etikettenh he k nnen die Adressen vertikal korrigiert werden falls Abweichungen zu den Etiketten vorhanden sind Es k nnen positive wie auch negative Zahlenwerte eingegeben werden Der Korrekturwert wird zur vorgegebenen H he addiert Zur Kontrolle wie die Adressen gedruckt werden kann ein Rahmen eingeblendet werden Dieser wird so gross wie der Druckbereich einer einzelnen Etikette gezeichnet In den Einstellungen kann definiert werden ob die Symbol Nr f r den Status o unterdr ckt werden soll Einstellung Symbol Nr auf Etiketten unterdr cker 9 5 Gruppen Um bestimmte Gruppen von Mitgliedern auf Etiketten auszudrucken k nnen Gruppen gebildet werden Eine Gruppe kann beliebig benennt werden und der Gruppe k nnen beliebig Mitglieder zugewiesen werden Achtung Die Gruppe bleibt statisch und muss immer manuell nachgef hrt werden Z B k nnen Sie eine Gruppe Verwaltung anlegen und dieser Gruppe die Verwaltungs Mitglieder zuweisen Falls nun jemand aus der Verwaltung austritt und im Formular Mitglieder Daten sein Amt beendet wird wird er immer noch in der Gruppe Verwaltung vorhanden sein 38 56 03 02 2010 bb line ch korpoLINE Benutzerhandbuch Drucken Version
7. rechts unten Word Serienbriefe erstellen links unten Etiketten Zweckform 3475 24 Stk w Aktive Mitglieder der Korporation Aktuelle Adresse Aktive Mitglieder der verwaltung Aktive Mitglieder Aktive Mitglieder ohne Wsbest Anmeldung Aktive Mitglieder pensioniert Verwaltung Aktive Mitglieder runde Geburtstage verwaltung GPK Aktive Mitglieder Bezirk Einsiedeln verwaltung Elferkommission GFK Nutzen Auszahlung Be Neue Mitglieder ERFASST Erste bedruckte Etikette Nr Neue Mitglieder ABGELEHNT Etikettenh he Korrektur Neue Mitglieder AUFGENOMMEN Rahmen zur Kontrolle anzeigen ee je Word Serienbriefe TestSerie 2TestSerie Firma a3 bb ssl Es werden jeweils 10 Listen auf der Maske angezeigt Mit den beiden Buttons lt lt und gt gt kann durch alle verf gbaren Listen navigiert werden 36 56 03 02 2010 bb korpoLINE Benutzerhandbuch Drucken Version R2 10 40 9 2 Liste drucken Um eine Liste zu drucken kann die gew nschte Liste angeklickt werden der entsprechende Radio Button wird aktiviert Danach mit dem Button Drucken die Liste drucken Die Liste wird nie direkt auf den Drucker ausgegeben sondern immer eine Vorschau angezeigt i In den Einstellungen kann definiert werden ob die Liste in Zebra Form gedruckt werden soll 9 3 Listen mit Report Filter Listen k nnen mit Report Filtern ausger stet werden Damit kann dieselbe Liste mit unterschie
8. Hauptmaske ist in verschiedene Bereiche aufgeteilt 10 56 line ch OO O iol x Neue Adresse L schen Mitgligddaten nderungs Protokoll Men Drucken ndern Rechnung DELA Mitgliederdaten stammbaum Zahlungsdaten Allgemein Vertr ge Holzrechnungen Neue Mitglieddaten Mitglied Nr Stammname Mg Status weran O M Suchen nach ame C Nr Rechnung C Firma Vorname Name C GebDat Firma zuletzt verwendet Rechnungen chnellsuche nter Nachname X IT Status bersicht Geschlecht m nnlich Zuzug Datum I C weiblich wegzug Datum Anrede Herr ER TEN Dr Firma a une Du Name Muster i C Sie Stamm Nr Pr Yorname ans Geburtsdatum 11 08 1989 Adresse artenstrasse 57c 8 Adresszusatz Wohnort CHfesos _ Ejrefionz If Funktion hinzu OOOO B rgerort g ltiges s ltigbis WW OK Beruf Lebensschein Tel Privat Mitglieder info Tel Gesch ft Fax Privat Fax Gesch ft Mobil EMail Privat r Homepage y _ 70 September 2008 R2 3 21 Beat Bisig Benzigerstr A340 Einsiedeln www korpoLINE ch Bereich 1 Suchen nach Hier k nnen die Adressen nach verschiedenen Kriterien gesucht werden Falls die Sortierung anders gew nscht ist einfach auf den entsprechenden Radio Button klicken und die Auswahlliste wird neu sort
9. Nutzens gepflegt Nutzen Regeln Im oberen Teil wird die Regel definiert Die im Bild angegebenen Daten lauten wie folgt Nutzen Anteil Nutzenanteil f r die Berechnung Bezeichnung Eine Bezeichnung der Regel diese ist frei w hlbar Grund Dieser Hinweis wird beim Berechnungslauf angegeben So kann identifiziert werden welche Regel bei einem Mitglied zur Anwendung gekommen ist Aktiv Nur die aktiven Regeln werden bei der Berechnung ber cksichtigt Hinzu Mit diesem Button wird eine neue Regel hinzugef gt Delete Falls eine Regel in der Listbox ausgew hlt wurde wird diese gel scht 33 56 line ch korpoLINE Benutzerhandbuch Version R2 10 40 Bedingungen Im Teil Bedingungen k nnen f r jede Regel beliebig viele Bedingungen angegeben werden Damit eine Regel erf llt wird muss jede einzelne Bedingung der Regel erf llt sein Hinzu Mit diesem Button wird eine neue Bedingung hinzugef gt Delete Falls eine Bedingung in der Listbox ausgew hlt wurde wird diese gel scht Bedingungen BedingungsTYyp_Ber Wert Bedingung Status Bedingung FLZ Bezirk Einsiedeln Hinzu Delete BedingungsTyp Wert WertListe H Es gibt verschiedene Arten von Bedingungen Bedingung Status Bedingung PLZ Bedingung Kanton Bedingung Alter Bei jeder Bedingungs Art kann entweder ein einzelner Wert oder aber eine Werteliste angegeben werden Bei der Angabe eines Wertes muss d
10. Seriendruck starten Nun kann der Serien Bericht bereits verwendet werden Im Druck Manager kann der Serienbrief 45 56 korpoLINE Benutzerhandbuch Verwaltung A Version R2 10 40 erstellt und ausgedruckt werden 11 Verwaltung Anl sse Absenzen Mit korpoLINE k nnen Sie eine Anwesenheitskontrolle f r Anl sse wie z B Sitzungen f hren So k nnen Sie sp ter genau eruieren wer an dieser Sitzung teilgenommen hat Dar ber hinaus kann jeder Sitzung ein Sitzungsgeld hinterlegt werden In einer bersicht kann ausgedruckt werden wieviel Sitzungsgeld jede Person bekommt Die Verwaltungs Maske erreicht man ber das Men Men Anl sse Absenzen Verwaltung 11 1 Anl sse definieren Sie m ssen im Reiter Anl sse verwalten die Anl sse Sitzungen erfassen f r welche Sie die Absenzen eintragen m chten Jeder Anlass erh lt folgende Angaben Datum des Anlasses Name des Anlasses optionale Angabe Anlass Art gt In den Stammdaten Men gt Stammdaten editieren k nnen die Anlass Arten gepflegt werden Punkte Anzahl Punkte welcher dieser Anlass gibt Dies wird z B f r eine bersicht mit Anzahl erreichten Sitzungs Punkten verwendet Anlassdauer optionale Angabe Sitzungsgeld Entsch digung f r den Anlass 46 56 line ch korpoLINE Benutzerhandbuch Verwaltung Anl sse Absenzen Version R2 10 40 BE Verwaltung Anl sse Absenzen Absenzen eintragen Reihenfolge
11. Version R2 10 40 4 Adressverwaltung 4 1 Adresstypen In korpoLINE k nnen Sie verschiedene Adressen erfassen Das Erfassen der Adresse bedeutet nicht dass diese auch ein Mitglied sein muss Die Adresse kann auch nur erfasst sein damit eine Rechnung ausgestellt werden kann Eine Adresse wird erst dann zum Mitglied wenn auch Mitglied Daten im Reiter Mitgliederdaten erfasst werden 4 2 Adresse neu anlegen Um eine neue Adresse zu erfassen den Button Neue Adresse klicken Es erscheint die Frage ob der aktuelle Datensatz kopiert werden soll Microsoft Office Access x Soll der aktuelle Datensatz kopiert werden Kein Abbrechen Mit Ja werden die Daten der aktuellen Adresse kopiert und k nnen verwendet werden Abbrechen Mit Abbrechen wird das Anlegen der Adresse abgebrochen kein Datensatz wird hinzugef gt Schliessen Mit Schliessen wird die Adresse gespeichert falls alle Mussfelder ausgef llt worden sind Wenn die Adresse nicht kopiert wird wird ein leerer Datensatz angezeigt Einzig die Postleitzahl und Wohnort werden als Default angegeben 4 3 Adresse l schen Eine Adresse kann komplett gel scht werden Dazu gibt es den L sch Button Da dieser f r mehrere L schfunktionen verwendet wird wie folgt vorgehen Klicken Sie in den Adress Bereich L schen Adressdaten Nach dem Best tigen der Sicherheitsfrage wird die Adresse gel scht 16 56 line ch korpoLINE Ben
12. der Liegenschaft diese Info kann auf der Rechnung vermerkt werden i Damit der Liegenschaftsname nicht bei jeder Periode neu eingegeben werden muss kann vor der Eingabe des Wasserstandes einfach auf den Eintrag im Listenfeld geklickt werden Dies kopiert den Namen der Liegenschaft ins Eingabefeld Betrag manuell Falls Sie den errechneten Betrag manuell korrigieren m chten z B zum Runden k nnen Sie in diesem Feld einen alternativen Betrag erfasssen Betrag Der Betrag kann nicht angepasst werden da dieser durch die vorgegebene Formel berechnet wird Rechnung gesendet Falls die Rechnung f r den Bezug gesendet wurde wird das Feld mit dem Datum versehen wann die Rechnung versendet wurde Erstelldatum Datum wann der Eintrag erstellt wurde 12 3 Wasserbezug beenden Falls ein Kunde nicht mehr Wasserbez ger ist kann als letzter Eintrag ein Typ Schlusswert gemacht werden Hier wird noch die Menge zum letzten Effektivwert berechnet und die Rechnung kann verschickt werden Danach wird er nicht mehr als aktiver Wasserbez ger gef hrt 12 4 Berechnung der Mengen Preise Aus der Differenz des aktuellen Effektivwertes zum letzten Wert kann die verbrauchte Wassermenge errechnet werden Falls keine Formeln hinterlegt sind rechnet korpoLINE mit dem Wert 1 d h die Menge des Wassers ist auch der Preis 53 56 03 02 2010 bb korpoLINE Benutzerhandbuch Verwaltung Wasser Version R2 10 40 Die Formel kann in der
13. e Textfelder USR_CHAROI1 USR_CHARI1O 25 56 03 02 2010 bb korpoLINE Benutzerhandbuch Version R2 10 40 e Zahlenfelder USR_NUMBEROI USR_NUMBERI1O e Datums Felder USR_DATEO1 USR_DATEI1O Prompt Dies ist die Bezeichnung des Feldes welche in der Eingabemaske angezeigt wird Dies ist auch der Name des Feldes der in der Word Vorlage verwendet wird Position Mit der Position wird angegeben an welcher Stelle im Eingabeformular das Feld angezeigt wird Es gibt folgende Positionen zur Auswahl e Position 1 8 auf der linken Seite e Position 1 8 auf der rechten Seite Standardwert Hier kann ein Standardwert f r das gew nschte Feld eingetragen werden welcher beim Erstellen einer neuen Rechnung eingesetzt wird Auswahl Werte Falls ein Auswahlfeld mit vordefinierten Werten angezeigt werden soll k nnen die gew nschten Werte in diesem Feld angegeben werden Trennung der einzelnen Werten mit Beispiel Miete leasing Sonstiges Es k nnen auch Felder der Rechnung oder des aktuellen Adress Satzes verwendet werden Beispiel Sehr geehrter Herr Nachname Lieber Vorname Format Formate k nnen nur f r Zahlenfelder verwendet werden Beispiel 0 00 zur Eingabe von 2 Desimalstellen Achtung Falls Formate f r Formel Felder verwendet werden werden in der Word Vorlage FormelFormat Felder erzeugt welche die formatierten Werte beinhalten Beispiel Es gibt ein berechnetes Formel Feld Miete Dieses h
14. erfassen muss zuerst im Bereich Neuer Anlass erfassen die Anlass Art gew hlt werden Danach kann der Button Neuer Anlass gew hlt werden Angabe des Anlass Dabums x Geben Sie das Datum des Anlasses ein auch 1205 als 12 05 aktuelles Jahr Abbrechen Die Eingabe des Datums kann nach der gleichen Datums Eingabefunktion erfolgen wie alle Datumsfelder in korpoLINE siehe 3 3 Nach der Angabe einer optionalen Bezeichnung wird der Anlass angelegt Die Punkte und das Sitzungsgeld wird anhand des gesetzten Punkte Default Wertes der Anlass Art gesetzt 11 3 Personen zum Eintragen verf gbar machen Im Reiter Reihenfolge m ssen die Personen eingetragen sein welche an den erfassten Anl ssen teilnehmen k nnen In der unteren Liste verf gbare Personen werden alle m glichen Personen angezeigt Sie k nnen mit dem blauen Pfeil Button Ed eine ausgew hlte Person in die obere Liste eintragen Damit einer Person Absenzen zugewiesen k nnen muss sie in der Liste Personen zum Absenzen Eintragen stehen 48 56 korpoLINE Benutzerhandbuch Verwaltung Anl sse Absenzen Version R2 10 40 ES Yerwaltung Anl sse Absenzen Absenzen eintragen Reihenfolge Anl sse verwalten Personen zum Absenzen Eintragen 745 Bachmann Joel Bachmann Nadine aktiv Sortierfelder leeren Bachmann Petrig Irene aktiv Barraud kalin Monika aktiv Sortierfeld 1 Betschart Ochsner Rita aktiv Nachname f Bisi
15. sse auf dem Bericht m glich Um nur gewisse exklusive Anl sse auf der Liste zu erhalten muss mit dem Datum von bis eingeschr nkt werden 12 Verwaltung Wasser Mit der Wasser Verwaltung k nnen Sie folgende Daten mit korpoLINE verwalten Wasserst nde der einzelnen Kunden erfassen Periodisch Rechnungen f r Wasser verschicken 12 1 Erfassung der Wasserwerte Sie k nnen Mitgliedern oder auch Nicht Mitgliedern das Wasser verwalten Die Wasserbez ge werden im Reiter Wasser erfasst 51 56 line ch korpoLINE Benutzerhandbuch Verwaltung Wasser Version R2 10 40 _Mitgliederdaten Stammbaum ahlungsdaten Allgemein vertr ge Hole Wasser Rechnungen Heye Mitglieddaten en ua 22 08 2009 40 140 22 08 2009 142 157 3 01 09 2009 01 05 2009 neue Daten eingeben Info Details Typ Effektivwert Y Bemerkung z hlerstand OO Datum SAE Name Liegensch Periode 200903 hi segenschatenr 1 perageim OOOO gesendet Es gibt verschiedene Typen von Erfassungs Werten Anfangswert Erster Wert definiert die Person als Wasserbez ger Effektivwert Laufender Stand der Wasseruhr in einer Abrechnungs Periode Schlusswert Beendigung der Person als aktiver Wasserbez ger 12 2 Wasserbez ge buchen Damit eine Person Wasserbez ger wird muss bei der entsprechenden Person ein Eintrag mit Typ Anfangswert erfasst werden Damit wird er in der Liste der aktiven W
16. wird das Suchfenster nicht angezeigt und direkt auf den Datensatz navigiert BE Suchen ron Personendaten Suchemuster bi Kriterium Nachname Filter Status EE gestorben Mimin Andenne Minn I MEZ 1A Suche ndern Im Suchfeld wird das aktuelle Suchmuster angezeigt Wenn dieses ver ndert wird werden sofort die neu bereinstimmenden Mitglieder neu angezeigt 14 56 line ch im klicken der Spalten berschriften wird die Sortierung sofort ge ndert Dies erm glicht ein noch schnelleres Auffinden der gesuchten Personen Kriterium ndern Es kann in diesem Suchfenster sogar das Kriterium ge ndert werden Beim ndern des Suchmusters werden jeweils wieder sofort die neu bereinstimmenden Mitglieder angezeigt Kriterien welche nicht in den ersten Spalten stehen werden immer in der hintersten Spalte angezeigt Auch diese Spalte ist sortierbar Filter Status Hier kann ein Mitgliederstatus als Filter gesetzt werden In der Liste werden nun nur noch Mitglieder mit dem gew hlten Mitgliederstatus angezeigt Person Ausw hlen Mit der Anwahl des gew nschten Mitgliedes und anschliessendem OK Doppelklick oder Enter wird das Fenster geschlossen und auf dem Hauptfenster wird auf die Person navigiert Abbrechen Suchfenster Das Suchfenster wird am einfachsten mit ESC abgebrochen Alternativ kann nat rlich auch der Abbrechen Button verwendet werden 15 56 line ch korpoLINE Benutzerhandbuch
17. 126 Wora Vorlage anpassen er 56 3 56 line ch korpoLINE Benutzerhandbuch Installation Version R2 10 40 1 Installation 1 1 Voraussetzungen Die Voraussetzungen f r die Installation von korpoLINE sind die folgenden Windows 2000 XP Installiertes Microsoft Access 2003 2007 ODER Access Runtime 2007 kostenlos von Microsoft erh ltlich Makros auf Sicherheitsstufe niedrig Bildschirmaufl sung mind 1152x864 optimal 1280x1024 1 2 Verzeichnis Struktur Als einzig fix vorgegeben ist die Verzeichnisstruktur in welchen die verschiedenen Datenfiles liegen Es ist egal auf welchem Laufwerk oder in welchem Verzeichnis korpoLINE installiert wird Folgende Verzeichnisstruktur ist erforderlich Mame ar lie T O Daten Kassier Dateiordner O Daten Schreiber Dateiordner Manager Dateiordner O Security Dateiordner O wordvorlagen Dateiordner amp korpoLINE Link Erstellen wbs 66KB YEBScript Script File korpoLINE besteht aus folgenden Files korpoLINE_Data K mdb gt in Verzeichnis Daten Kassier korpoLINE_Data S mdb gt in Verzeichnis Daten Schreiber korpoLINE mdb gt in Verzeichnis Manager korpoLINE_Data M mdb gt in Verzeichnis Manager _ KF_Users mdw gt in Verzeichnis Security 1 3 Erstellen des Start Links korpoL IME korpoLINE kann nur mittels einem erstellten Link gestartet werden Um den Link zu erstellen wird folgendes Script gestartet korpoLINE Link Erstellen vbs
18. Anl sse verwalten I Guche nach Datum 4 04 2009 Anlass Name Gemeinde Ausgang 00 Anlass Art versammlung 00000 AnlassArt ist Exklusiv wird nicht berechnet Punkte ho Anlassdauer Sitzungsgeld SFr 10 00 000 Anzahl erfasster Absenzen 5 Neuer Anlass erfassen Anlass Art Neuer Anlass Anlass l schen L schen aller Absenzen Durch die Angabe verschiedener Anlass Arten kann nach diesen separat ausgewertet werden In den Stammdaten Men gt Stammdaten editieren k nnen die Anlass Arten erfasst und editiert werden Falls ein Punkte_Default angegeben wird wird dieser Wert beim Anlegen eines neuen Anlasses f r die Punkte und das Sitzungsgeld verwendet Men Stammdaten editieren Exklusiv Eine AnlassArt kann exklusiv gesetzt werden Dies bewirkt dass diese Art von Absenzen in der Berechnung der Sitzungsgelder nicht ber cksichtigt ist und auf der normalen Absenz Tabelle keine exklusiven Anl sse erscheinen So kann ein ausserordentlicher Anlass erfasst werden ohne die Sitzungsgelder Liste zu st ren Ein Anlass welcher mit einer exklusiv Art erfasst wird wird mit AnlassArt ist Exklusiv angezeigt 47 56 korpoLINE Benutzerhandbuch Verwaltung Version R2 10 40 L schen aller Ansenzen Mit dem Button L schen aller Ansenzen k nnen alle Absenzen des auf der Maske angezeigten Anlasses gel scht werden 11 2 Anl sse erfassen Um einen Anlass zu
19. H sie k nnen nicht einfach so berschrieben werden Dieses Verhalten verhindert ungewollte Mutationen wenn versehentlich auf einem Feld eine Taste gedr ckt wird u Anderung einleiten Um z B Adressdaten zu ndern muss in ein beliebiges Adressfeld geklickt werden Achtung Wenn der Button nur ndern anzeigt passiert nichts Sie m ssen immer zuerst in den Bereich klicken den Sie ndern m chten 12 56 Hert eter 1 04 1934 artenweg 686 ol Ol oz Li I rt DI Zn 4 z rich Lu I DJ DJ Der Hintergrund wird nun farbig hinterlegt als Hinweis dass eine nderung durchgef hrt wird ndern Sie nun die Daten nderungen r ckg ngig machen Um noch w hrend der Eingabe diese R ckg ngig zu machen dr cken Sie die Esc Taste mehrmals f r mehrere nderungen R ckg ngig zu machen Speichern der Daten Zum Speichern der Daten wieder auf den Button klicken nderungen speichern diesmal wird der Button mit nderungen speichern angezeigt Das Verhalten dass ein Bereich erst entsperrt werden muss gilt f r folgende Daten Adressdaten Mitgliederdaten Zahlungsdaten Vertr ge Holzrechnungen Microsoft Office Access Wollen Sie die ge nderten Daten speichern Abbrechen nderungen bei Mitgliedern mit derselben Adresse auch ausf hren Falls es Mitglieder gibt welche dieselbe Adresse Adresse Adresszusatz
20. PLZ Ort haben wird bei jedem einzelnen Mitglied gefragt ob auch diese Adressdaten ge ndert werden sollen 13 56 line ch korpoLINE Benutzerhandbuch Allgemeine Bedienung Version R2 10 40 Microsoft Office Access xl Soll die Adresse f r die folgende Person auch gleich ge ndert werden Muster Peter sartenstrasse S7d 5508 Pf ffikon Sz i Nein Abbrechen Dies ist vor allem f r Familienmitglieder gedacht die alle die gleiche Adresse haben und so nicht jeder einzeln mutiert werden muss 3 5 Schnellsuche von Mitgliedern Hier kann unter Angabe eines Kriteriums nach Mitgliedern gesucht werden Schnellsuche Filter Suchkriterium Nachna me Im Feld Schnellsuche wird das Suchmuster eingegeben Gross Kleinschreibung wird hier nicht beachtet Das Stern Zeichen dient als Wildcard M gliche Suchmuster sind z B zehnd Zeige alle Mitglieder deren Nachname mit zehnd beginnt zehnd Zeige alle Mitgl in deren Nachname zehnd vorkommt egal wie der Name beginnt Im Feld Filter kann ein Mitgliederstatus gew hlt werden Es werden nur Mitglieder mit entsprechendem Mitgliederstatus angezeigt Das Filter Feld entspricht genau dem Filter Feld im Such Formular unten Nach dem Eintippen des Suchmusters und dem dr cken von Enter wird ein Fenster mit den bereinstimmenden Mitgliedern ge ffnet falls mehrere Datens tze dem Suchmuster entsprechen Falls es nur einen einezigen Treffer gibt
21. R2 10 40 9 6 Word Serienbriefe Mit dieser Funktion k nnen Word Serienbriefe gedruckt werden Die Serienbriefe m ssen im Verzeichnis WordVorlagen vorhanden sein Beim Klicken auf Drucken wird Word gestartet und das definierte Seriendruck Dokument geladen Danach wird der Serienbrief mit den korpoLINE Daten in ein neues Dokument verarbeitet welches danach an einem beliebigen Speicherort abgelegt werden kann In der Druck Verwaltung k nnen eigene Serienbriefe definiert werden 9 7 Familien Liste Die Familien Liste zeigt die Mitglieder in Zusammengeh rigkeit mit der Familie So kann einfach festgestellt werden welche Mitglieder zusammengeh ren Ferner kann eine Nutzen Liste erstellt werden welche pro Familie den Total Betrag des Nutzens und nat rlich jedes einzelnen Mitgliedes ausgibt Hier die Logik wie die FamilienListe repFamilienListeNutzen und repFamilienListe zusammengebaut wird Ein Mitglied wird wie folgt zugewiesen Falls das Mitglied einen Partner oder Kinder hat wird es separat aufgef hrt nicht unter seinen Eltern Mitglieder mit Partnerbeziehungen werden beisammen aufgef hrt und zwar beim m nnlichen Partnerteil Falls das Mitglied kein Partner oder keine Kinder hat Wenn das Alter unter der Altersgrenze Einstellungen ist wird es den Eltern zugewiesen falls diese Aktivmitglieder sind Falls es keine aktive Eltern hat wird es separat aufgef hrt Wenn das Alter ber der Altersgrenze ist wird es
22. Vater und die Mutter im selben Abschnitt auff hren L schen Um eine Beziehung zu l schen klicken Sie auf die gew nschte Person und w hlen Sie den Button L schen Die Zuweisungen werden einer Plausibilit tspr fung unterzogen d h Sie k nnen einer Person z B kein lteres Kind zuweisen 6 4 Stammbaum drucken Um einen Stammbaum zu drucken verwenden Sie den Button Drucken auf der Haupt Stammbaum Seite Der Druck des Stammbaumes geht immer vom aktuell gew hlten Mitglied aus Einstellungen tammbaum Report zoom Anzahl Stufen dar ber 100 Anzahl Stufen darunter Drucken Da es bei grossen Stammb umen sehr schnell zu riesigen Gebilden kommen kann gibt es die folgenden Einstellungen auf der Maske Stufen dar ber Dies begrenzt die Auswertung des Stammbaumes auf die Anzahl Stufen oberhalb des aktuell gew hlten Mitgliedes Im Beispiel wird nicht weiter als bis zum Grossvater des Mitgliedes ausgewertet Stufen darunter Dies begrenzt die Auswertung des Stammbaumes auf die Anzahl Stufen unterhalb des aktuell gew hlten Mitgliedes 22 56 it dem Zoomfaktor kann der Ausdruck des gesamten Stammbaumes auf einen Prozentsatz skaliert werden So ist es m glich auch grosse Gebilde auf einem kleinen Blatt auszudrucken T repstLammbaum Bericht Der Druck erfolgt immer auf ein A4 Das Stammbaum Gebilde wird ggf ber mehrere Seiten gedruckt ein zusammenh ngen der Seiten ist so m glich
23. aden gibt Dies ist jedoch nur mit einer g ltigen Update Lizenz m glich und nat rlich nur wenn Sie mit dem Internet verbunden sind Falls ein Update gefunden wird werden Sie gefragt ob Sie dieses auch downloaden m chten Es gibt 2 M glichkeiten 8 56 korpoLINE Benutzerhandbuch Version R2 10 40 automatischer Download manueller Download 2 2 Automatische Installation empfohlen Standardm ssig ist automatisch eingestellt Die neue Version wird so automatisch heruntergeladen und installiert Bitte einfach den Anweisungen folgen Anschliessend wird die neue Version automatisch installiert 2 3 Manuelle Installation Die manuelle Installation ist nicht empfohlen und sollte nur eingesetzt werden falls die automatische Installation nicht klappt Vorgehen f r die manuelle Installation Wenn das Download Fenster erscheint mit ffnen die Datei downloaden ffnen von korpoLINE_R _4_37 2ip Sie m chten folgende Datei herunterladen 2 korpoLINE_R _4_32 zip Yom Typ ZIP komprimierter Ordner Yon http korpaline ch Wie soll Firefox mit dieser Datei verfahren Durchsuchen C Datei speichern F r Dateien dieses Typs immer diese Aktion ausf hren Abbrechen Es ffnet gleichzeitig auch automatisch das Manager Verzeichnis in welche die Dateien entpackt werden m ssen Beenden Sie korpoLINE Ziehen Sie nun aus dem ge ffneten downloadeten ZIP File das oder die F
24. assen aaa Access Optionen E H ufi verwendet ai Gi N A amp z 5 Ca E E E re ee M en TDRS waa Sorgen Sie f r die Sicherhe Dokumente und des Computers Aktuelle Datenbank Datenblatt Datenschutz bjekt Designer Microsoft nimmt den Datenschutz ernst Weitere Informationen wie Microsoft Office Access f r den Datenschutz sorgt finden Sie in den Datenschutzbestimmungen Dokumentpr fun p Datenschutzbestimmungen f r Microsoft Office Access anzeigen Erweitert i Offi i Programm zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit Anpassen Addin Sicherheit amp mehr il T Auf Microsoft Office Online finden Sie weitere Informationen zum Datenschutz und zur Sicherheit Ressainten Mlicrosoft Windows Sicherheitscenter Microsoft Trustworthy Computing Microsoft Office Access Vertrauensstellungscenter Das Vertrauensstellungscenter enth lt Einstellungen f r Sicherheit und Datenschutz um f r die Sicherheit des Computers zu sorgen Es wird davon abgeraten diese Fincstelliinnien r ndern Ausw hlen von Vertrauensstellungscenter danach den Button Einstellungen f r das g g Vertrauensstellungscenter klicken lt s p korpoLINE Benutzerhandbuch Version R2 10 40 A Yertrauensstellungscenter Vertrauensw rdige Herausgeber Einstellungen f r Makros Vertrauensw rdige Speicherorte F r Makros in Dokumenten die sich nicht an einem vertrauensw rdi
25. asserbez ger aufgef hrt Von da an werden immer Eintr ge mit Typ Effektivwert erfasst Der Effektivwert ist der jeweilige Stand der Wasseruhr Als Menge wird immer die Differenz zum letzten Effektivwert oder zum letzten Anfangswert berechnet Die erste Rechnung kann somit erst mit dem ersten Eintrag des Effektivwertes versendet werden Es werden pro Eintrag folgende Daten verwendet Z hlerstand Stand der Wasseruhr Datum Datum der Ablesung 52 56 03 02 2010 bb korpoLINE Benutzerhandbuch Verwaltung Wasser Version R2 10 40 Periode Als Periode wird eine Kennzeichnung verwendet welche f r jede Person in der gleichen Abrechnungs Zeitraum verwendet wird So wird es einfach z B alle Bez ge im Jahr 2009 festzustellen Als Vorschlag lt JAHR gt lt Nr der Ablesung gt z B 200901 f r die erste Ablesung im Jahr 2009 Bei der Eingabe wird immer die letzte Periode als Standardwert vorgeschlagen Liegenschaft Nr Es k nnen die Daten von mehreren Liegenschaften verschiedene Wasseruhren eingegeben werden Falls der Kunde nur eine Wasseruhr hat sollte das Feld leer gelassen werden Das Feld Name Liegenschaft kann jedoch bef llt werden Falls weitere Liegenschaften eingepflegt werden sollen kann als weitere Liegenschaft Nummer Liegenschaft 1 verwendet werden Auch hier kann ein Name f r die Liegenschaft vergeben werden Bemerkung Es kann eine beliebige Bemerkung eingegeben werden Liegenschaft Name Der Name
26. at das Format 0 00 In der Word Vorlage wird das Seriendruckfeld Miete_FormelFormat erzeugt welches den formatierten wert beinhaltet Formel Bei Eingabe einer Formel kann man keine Werte in das Feld eintragen es wird anhand der Formel berechnet Die Werte werden auch nicht gespeichert sondern jedes Mal neu berechnet 26 56 line ch korpoLINE Benutzerhandbuch Rechnungs Verwaltung Version R2 10 40 Feld zuordnungen Feld Zuordnungen f r die Eingabemaske Formel 1 USR_BIUMBEROI Miete Total 0 00 2 USR CHAROZ Freisklasse Luxus High Standard Backpacker a USR _MUMBER O2 Restbetrag 4 UISR_DATEO1 Anzahlung Datum 5 Total 0 00 Miete Total 6 USR_CHARDI Art Miete Leasing Sonstiges 10 USR_MLMBEROZ Anzahlung 0 00 Hinzu Delete Feldname Standardwert USR_CHAR02 r Standard Auswahl Werte Prompt E Lurus High Standard Backpacker Preisklasse Position Koruma Pos2 Links H Formel Feld Ei Um Felder der Formel hinzuzuf gen kann die Auswahl Feld ben tzt werden Ein Feld muss immer mit eingeschlossen werden z B Betrag 7 4 Word Vorlage bearbeiten Nun kann ein beliebiges Word Formular genommen und als Rechnungsvorlage verwendet werden Das Word Dokument muss ins Verzeichnis WordVorlagen gestellt werden Der Name des Word Dokumentes muss identisch sein mit der Bezeichnung des RechnungsTyps Beispiel Bei Rechnungstyp Rechnungen Ger te muss die Word Vorlage wi
27. d w hlen Nun w hlen Sie ein Mitglied auf der linken Seite aus dem Suchfeld Die Details der Person werden im weissen Feld angezeigt Zuweisung Nun k nnen Sie die gew hlte Person links der der aktuellen Person Gelbes Feld mit den beiden Buttons Hinzuf gen Elternteil oder Hinzuf gen Kind zuweisen Hinzuf Elternteil Die gew hlte Person links wird als Elternteil der Person im Gelben Feld zugewiesen Je nach Geschlecht der Person wird sie automatisch als Vater oder Mutter zugewiesen Falls ein Partner f r das angegebene Elternteil zugewiesen ist erscheint die Frage ob das Kind auch beim Partner zugewiesen werden soll 21 56 korpoLINE Benutzerhandbuch Stammbaum Verwaltung Version R2 10 40 Microsoft Office Access Petra Muster 14 01 1963 Ist dies das andere Elternteil des Kindes und soll diese Beziehung auch eingef gt werden Mein Abbrechen Hinzuf Kind Die gew hlte Person links wird als Kind der Person im Gelben Feld zugewiesen Falls ein Partner f r die Person im Gelben Feld zugewiesen ist erscheint die Frage ob das Kind auch beim Partner zugewiesen werden soll Hinzuf Partner Die gew hlte Person links wird als Partner der Person im Gelben Feld zugewiesen Dies gilt nat rlich auch nur f r Mitglieder Die Angabe eines Partners Ehepartner Lebenspartner usw erm glicht z B folgendes gleichzeitiges Zuweisen von Vater und Mutter bei einem Kind Familienlisten welche den
28. den oder Es muss Eintr ge mit Typ Schlusswert geben welche noch nicht versendet wurden Im Auswahlfeld kann die Periode gew hlt werden In der Liste erscheinen alle Personen f r welche in dieser Periode noch keine Rechnung versendet wurde Die Rechnungen werden als Word Serienbriefe erstellt Es k nnen entweder ALLE oder auch nur EINZELNE Personen ausgew hlt werden und diese Rechnungen erstellen Dies erm glicht es falls n tig nur selektiv Rechnungen zu drucken Selektierte drucken Alle drucken Nach dem Erstellen des Seriendrucks wird in korpoLINE folgende Frage angezeigt 55 56 Mit Ja werden alle Rechnunge welche als Seriendruck ausgef hrt wurden als gesendet markiert und werden nicht mehr in der Liste der offenen Rechnungen erscheinen Mit Nein oder Abbrechen bleiben die gew hlten Rechnungen als offene Rechnungen stehen und k nnen erneut als Seriendruck ausgef hrt werden 12 6 Word Vorlage anpassen Im Reiter Admin kann angegeben werden welche Wordvorlage f r den Rechnungsversand verwendet werden soll Die Word Vorlage muss sich im Verzeichnis WordVorlagen der korpoLINE Verzeichnisstrukur befinden WWasserrechnung dot Um den Namen der Wordvorlage zu speichern muss der Button Name speichern verwendet werden Mit dem Button Word Vorlage editieren kann das im Feld Name Wordvorlage angegebene Word Dokument bearbeitet und mit den Seriendruc
29. der Button Berechnung abbrechen gedr ckt wird Ablauf der Berechnung Pro einzelnes Mitglied werden die Regeln anhand der Sortierung abgearbeitet Falls eine Regel zutrifft wird der Nutzenteil der Regel dem Mitglied zugeteilt die weitere Pr fung f r das aktuelle Mitglied wird abgebrochen S mtliche Bedingungen welche in einer Regel definiert sind m ssen zutreffen damit die Regel zutrifft Trifft keine Regel zu wird kein Nutzenteil zugeteilt E Nutzen Yerwaltung Oj x Mutzenbasis 1 Teil 120 nach Regeln RegelnLOG nach Mitgliederstatus zugewiesene Nutzen Betschart Ochsner Irene 00 5 teilweiser Nutzen im Kanton Schwyz 12 04 2008 21 12 01 Zehnder Nicolas 1 voller Nutzen im Bezirk Einsiedeln 12 04 2008 21 12 01 St hlin Fabian 1 voller Nutzen im Bezirk Einsiedeln 12 04 2008 21 12 01 Bisig Marie Judith 0 5 teilweiser Nutzen im Kanton Schwyz 12 04 2008 21 12 01 Mutzen bei Mitglieder eintragen T er anhand der zugewiesenen Nutzen Aen THESEN Schliessen Nach erfolgtem Lauf kann im Reiter RegelnLOG eingesehen werden wie der Nutzen Anteil jedes Mitgliedes zugewiesen wurde Zudem wird der Grund angezeigt warum das Mitglied den Anteil erhalten hat oder nicht E Nutzen Regeln definieren Nutzenanteil voller Nutzen teilweiser Nutzen voller Nutzen im Bezirk Einsiedeln m In der Maske Nutzen Regeln definieren werden alle erforderlichen Daten f r die Berechnung des
30. dlichen Parametern ausgedruckt werden Z B Der Liste Runde Geburtstage k nnen mehrere Report Filter zugewiesen werden Im Beispiel sind es 2 Filter Gruppe 55 70 75 50 85 90 95 oder lter 65 und FO Runde Geburtstage ze D vor bis Word Serienbriefe Report Filter Ror EA e aS Auf diese Weise kann dieselbe Liste mit den unterschiedlichen runden Geburtstagen gedruckt werden Mit dem einen Filter werden alle Mitglieder mit 65 70 96 und lter ausgedruckt mit dem anderen Filter erscheinen diejenigen Mitglieder auf der Liste welche 65 und 70 Jahre alt werden Die Auswahlbox Report Filter wird nur dann aktiv wenn f r die gew hlte Liste auf ein Filter verf gbar ist Die Filter k nnen mit dem Druckverwalter editiert werden Bei gewissen Listen ist ein von bis Datum erforderlich In diesem Fall werden die beiden Felder aktiviert und k nnen ausgef llt werden lt wi WO 01 01 2007 Report Filter bis 18 12 2007 J 37 56 03 02 2010 bb line ch korpoLINE Benutzerhandbuch Version R2 10 40 9 4 Etiketten drucken Auf der rechten Seite des Druck Managers k nnen Etiketten ausgedruckt werden W hlen Sie dazu die gew nschte Etiketten Liste und klicken Sie auf Drucken Um den Druck der Etiketten ab einer bestimmten Position des Etiketten Bogens zu beginnen kann die erste zu bedruckende Etikette angegeben werden Erste bedruckte Etikette Mr 1 Etikettenh
31. e a RE Bee FEBEREERHRSEHEREHE line ch 30 56 korpoLINE Benutzerhandbuch Version R2 10 40 8 4 Nutzenberechnung ber Regeln Eine weitere M glichkeit f r die Berechnung des Nutzens besteht mit Regeln Anhand der definierten Regeln werden f r jedes Mitglied die Nutzenteile zugewiesen In der bersicht wird jede definierte Regel angezeigt Listenfeld Regeln Pro Regel wird in der unteren Liste die definierten Bedingungen angezeigt Im Beispiel ist die Regel wie folgt zu lesen Voller Nutzen 1 Teil trifft zu wenn der Mitgliederstatus aktiv ist und das Mitglied eine Postleitzahl innerhalb des Bezirkes Einsiedeln hat Teilweiser Nutzen 0 5 Teile trifft zu wenn die erste Regel nicht zugetroffen hat und die Bedingungen dieser Regel erf llt werden Nutzenbasis 1 Teil 120 nach Regeln RegelnLoc nach Mitgliederstatus Regeln Nutzen nteil 1 0 voller Nutzen 1 teilweiser Nutzen 0 5 Bedingungen f r voller Nutzen BedingungsTyp_Ber Wert Bedingung Status aktiv Bedingung FLZ Bezirk Einsiedeln Regeln definieren berechne Nutzen Fortschritt 31 56 line ch korpoLINE Benutzerhandbuch Nutzen Verwaltung Version R2 10 40 Starten der Berechnung Mit dem Button berechne Nutzen wird der Berechnungslauf gestartet welcher f r jedes Mitglied seinen Nutzen Anteil berechnet Der Fortschritt wird angezeigt der Lauf kann jederzeit beendet werden wenn
32. e folgt benannt werden Rechnungen Ger te doc Rechnungen Ger te dot Rechnungen Ger te docx Rechnungs Typen RechnungsTyp SQL testen Holz Export TestDaten Edit Word Vorlage Die Word Vorlage muss mit dem Button Edit Word Vorlage bearbeitet werden Word wird gestartet und die Vorlage ge ffnet Nun kann mit der Serienbrief Symbolleiste jedes verf gbare Feld von korpoLINE eingef gt werden FIB B N e Seriendruckfelder einf gen ER Bedingungsfeld einf gen 27 56 03 02 2010 bb line ch korpoLINE Benutzerhandbuch Version R2 10 40 il einf gen Einf gen t Adressfelder ir Datenbankfelder Felder Rechnungshr Rechnungsbatum zahlbarBis Bezahlt m RechnungsTyp RechnurngsTitel Firma Anrede Mame Yorname Machnamevorname Adresse kurzzeichen Felder ausw hlen Abbrechen Wenn die Gestaltung des Formulares abgeschlossen ist muss das Word Dokument gespeichert und geschlossen werden Danach kann eine Rechnung erfasst und den Serienbrief Ausdruck ausgef hrt werden 7 5 Rechnungen erfassen Falls ein Rechnungstyp definiert wurde kann eine Rechnung mit dem Button neue Rechnung erfasst werden Zuerst wird der gew nschte Rechnungstyp angegeben und eine Rechnungsnummer vergeben Danach muss gespeichert werden mit OK Die weiteren Felder m ssen nun mit dem Button Rechnung ndern ausgef llt werden Nachdem die Daten gespeichert wu
33. ebildet werden kann Lebensschein Das Feld dient zur Kontrolle f r Korporationen und Genossamen welche einen Lebensschein aller Mitglieder j hrlich einfordern Wenn der Haken gesetzt ist ist der Lebensschein noch ausstehend ansonsten ist er vorhanden 17 56 03 02 2010 bb line ch handbuch Neu anlegen iner Adresse nun Mitgliederdaten hinzuzuf gen muss auf die gew nschte Adresse navigiert ein Stammbaum Vertr ge Holzrechnungen Neue Mitglieddaten Neue Mitglieddaten klicken und die Daten eingeben Abbrechen Mit Abbrechen wird das Anlegen des Mitgliedes abgebrochen kein Datensatz wird hinzugef gt Schliessen Mit Schliessen werden die Mitgliederdaten gespeichert falls alle Mussfelder ausgef llt worden sind 5 4 Mitglied l schen Ein Mitglied kann komplett gel scht werden Dazu gibt es den L sch Button Da dieser f r mehrere L schfunktionen verwendet wird wie folgt vorgehen Klicken in den Mitgliederdaten Bereich L schen Mitglieddaten Nach dem Best tigen der Sicherheitsfrage wird der Mitglied Teil gel scht die Adresse ist weiter verf gbar Diese muss separat nach gleichem Vorgehen gel scht werden Das L schen der Mitgliederdaten l scht auch alle Beziehungen auf das entsprechende Mitglied 5 5 Verwaltungs Funktionen Ein Mitglied welches ein Verwaltungs Amt bekleidet kann hier erfasst werden 01 01 2007 01 01 2008 Me ge I ee Dazu die Mitgliederdaten ndern u
34. ef hrt werden welche zum Preis f hren Die Menge wird mit Menge angegeben weitere Operatoren Addition Subtraktion Mutiplikation Division Beispiele f r das Preis Ergebnis Menge 1 2 Menge 10 1 15 54 56 korpoLINE Benutzerhandbuch Verwaltung Wasser Version R2 10 40 Oder Rechnen nur in gewissen F llen iif Menge gt 100 Menge 100 0 Nur wenn die Wassermenge ber 100 ist wird 100 abgezogen Dies kann z B verwendet werden wenn die ersten 100 m3 in der Grundgeb hr mit drin sind iif Menge gt 100 Menge 100 65 140 140 if 1 RB 10 140 Wenn die Wassermenge ber 100 ist wird POO abgezogen da diese in der Grundgeb hr enthalten sind Die Menge wird mit dem m3 Preis von WB multipliziert Danach wird die Grundgeb hr von IAO dazugerechnet Falls die Menge unter 100m3 ist wird nur die Grundgeb hr von 140 verrechnet 12 5 Versenden der Rechnungen Im Modul Wasser Verwaltung ber das Men k nnen die Rechnungen versendet werden E Wasser Yerwaltung Wasser Yerwaltung admin 0 Perioden von nicht geschickten Rechnungen Hr Killnach 7555 Ramosch Kalin WYahlwend Adelheid 29 04 1931 5940 Einsiedeln aktiv 30 chsner Reichrnuth Adelrich 22 09 1954 gg32 Wilen b Yollerau aktiv ann Es werden nur unter folgenden Voraussetzungen Rechnungen zum versenden angezeigt Es muss Eintr ge mit Typ Effektivwert geben welche noch nicht versendet wur
35. egeben werden Die Nutzenbasis ist der Betrag welcher f r 1 0 Nutzen ausbezahlt wird Berechnung Anz Mitgl Nutzen aktiv 192 CHF 23040 neu aufgenomme 0 CHF 0 Ausland 18 CHF 1080 Total CHF 24120 Nutzen bei Mitgl eintragen In der Listbox werden nun alle Mitgliederstati und deren Gesamtbetrag angezeigt welche einen Nutzen erhalten Zum Schluss wird der Totalbetrag f r die Nutzenauszahlung angezeigt Nutzen zuweisen 29 56 en den Mitgliedern zuzuweisen wird der Button Nutzen bei Mitgl Eintragen bewirkt das Entfernen der gesetzten Nutzen auf allen Mitgliedern und ein anschliessendes n der Nutzen wie sie in der Berechnung erscheinen HEHHERHEHE BERTHREFHEREHERFE NEERA iin BER PREHEN a E R E KEER E RERE IERE EP PE RER RHER EHBE EP ER PER HER EHER AIEE BERRERHEREHEN Hi in E E E ERRE EREE PEPENE RREH EREI S E R EE RERE P EE PREE PEBRE ERE REREE Ei Her EERBECHEREREE Pe Be A EREA A ERREA HERE EHEHE PERE C aae aE p EE E HA EE ER Hne HE R ERER HE ER EREHE ER ERER ERRER EHEREHERERHE HEE ER HERI in eh ii BERKER Ei HRI AEN RER CRERERE BERGE EE aa HE EEP ERNE REER HERI H HEH i PRE EERPHEERERH EEHEHE EREHE EEEE EP ERERE VE isin A H EREEREER r R R ERRREHERSEEREHEHRRRSEERRERN C En E ER EREE EREEREER EREEREER PEE H EE PE REE ERER EREE PENEEHE i EHE BE BERRERHERE pi PEREP PRPEBRBRHE BERRERHERER BBERPHRHPHEHEREERRRRPHE i EREHE Hh i E e a EEn EREEREER RER Hi PRRRHE ERE HRHPHRHE E EHP HR EPER REHE n a
36. g Andrea Diana aktiv c E Bisig Andreas Sortierfeld 2 Bisig Annamarie Vorname 5 L schen Bisig Lane Sortierfeld 3 Bisig Daniel Matteo Bisig Daniel Matteo aktiv Bisig Fabian Nicolas aktiv Alle l schen Bisig Jonas Cyrill aktiv A verf gbare Personen Bachmann Joel aktiv Hinzuftigen alle mit Bachmann Madine aktiv Mitgliederstatus Bachmann Petrig Irene aktiv Er Barraud Kalin Monika aktiv Mitgliederstatus Betschart Ochsner Rita aktiv Y Bisig Aandrea Diana aktiv Bisig Andreas aktiv Bisig Annamarie aktiv Bisig Daniela aktiv Bisig Daniel Mattec aktiv Bisig Daniel Matteo aktiv Bisig Fabian Nicolas aktiv Bisig Jonas Cyrill aktiv Bisig Josef aktiv Buttons und Felder L schen Einen Eintrag in Personen zum Absenzen Eintragen l schen Alle L schen Alle Eintr ge in der oberen Liste l schen Hinzuf gen alle mit Mitgliederstatus Alle Mitglieder mit dem ausgew hlten Mitgliederstatus k nnen in die Liste eingetragen werden Sortierfelder leeren Dies leert nur die Sortierfelder Sortierfeld 1 Sortierfeld 2 und sortierfeld 3 Es hat keine Auswirkung auf die eingettragenen Personen Sortierfeld 1 bis 3 In diesen Feldern k nnen Sie die Felder angeben nach welchen die Reihenfolge sortiert werden sollen So ist es m glich z B nach Nachname und Vorname zu sortieren Sortierung ausf hren Erst mit dem dr cken dieses Buttons wird die Reihenfolge der Personen neu so
37. gen Speicherort befinden S Alle Makros ohne Benachrichtigung deaktivieren Add Ins Alle Makros mit Benachrichtigung deaktivieren Alle Makros au er digital sig Alle Makros aktivieren nicht empfohlen potenziell gef hrlicher Code kann ausgef hrt Wrergen nierten Makros deaktivieren Statusleiste Datenschutzoptionen W hlen von Einstellungen f r Makros auf der rechten Seite Alle Makros aktivieren nicht empfohlen ausw hlen 1 5 Patch Management Falls bei einer neuen Version von korpoLINE die Tabellenstruktur ndert wird ein Patch File mitgeliefert korpoLINE_Patch mdb Dieses File muss zusammen mit der neuen Version korpoLINE mdb ins Verzeichnis Manager kopiert werden Beim Starten von korpoLINE wird der Patch ausgef hrt welcher alle n tigen nderungen gemacht Bitte vorher alle korpoLINE Verzeichnisse sichern Es wird ebenfalls ins Manager Verzeichnis ein LOG File geschrieben patchlog txt welches Informationen ber den Patchverlauf enth lt 1 6 Ben tzung durch mehrere Personen Die Daten von korpoLINE k nnen unter Einhaltung von gewissen Regeln von 2 Personen gleichzeitig gepflegt werden Die Daten werden in verschiedenen Daten Files gespeichert So ist es m glich dass der Schreiber und der Kassier nur die ihnen zugewiesenen Daten ndern d rfen Die Daten sind wie folgt zugewiesen Daten des Schreibers in korpoLINE_Data S mdb
38. guriert werden Bedingung Optional Hier kann eine Bedingung Einschr nkung angegeben werden Wenn z B die Abfrage qryAlleMitglieder gew hlt wird k nnte eine Bedingung wie folgt lauten Mitgliederstatus aktiv Dies w rde von allen Mitgliedern nur diejenigen mit Mitgliederstatus aktiv ausdrucken Das Feld muss in der Abfrage nat rlich vorhanden sein Um sich alle Felder der gew hlten Abfrage anzeigen zu lassen kann der Button Felder anzeigen verwendet werden Sortierung Optional Hier kann eine Sortierung der Felder angegeben werden Diese Option ist jedoch nur f r Seriendruck Daten verwendbar Um mehrere Felder angeben zu k nnen werden die Feldnamen mit Komma getrennt Feldnamen mit Leerzeichen bitte in eckigen Klammern angeben Beispiele name vorname adresse 1 name desc vorname gt Name absteigend sortieren vorname aufsteigend Berichts Titel Der Titel des Berichtes wie er auf dem Ausdruck der Liste erscheint Erfordert von bis Falls der Haken gew hlt wird werden im Druck Manager beim w hlen der Liste die beiden Felder von Datum und bis Datum aktiv gesetzt Dies erm glicht die Angabe von Datums Begrenzungen f r Listen mit Datum 10 6 Report Filter Listen k nnen mit Report Filtern ausger stet werden Damit kann dieselbe Liste mit unterschiedlichen Parametern ausgedruckt werden 42 56 line ch korpoLINE Benutzerhandbuch Version R2 10 40 ReportFilter 55 70 75 50 85 a
39. ieder Delete Spaltenname Breite Bezeichnung Schliessen Layout Auswahl Im linken Teil k nnen die Layouts definiert werden Um einem Layout Spalten hinzuf gen zu k nnen muss eine Abfrage gew hlt sein Im mittleren Teil k nnen die Felder ausgew hlt und mit dem Button Hinzu Feld dem Layout hinzugef gt werden Es k nnen auch Spaltennamen kombiniert werden wie z B Nachname amp amp Vorname Die optionale Bezeichnung eines Feldes wird als Spalten berschrift genommen Falls das Feld leer ist wird als Uberschrift der Feldname verwendet 10 8 Word Serienbriefe definieren Sie k nnen die Daten von korpoLINE verwenden um mit einem Word Dokument Serienbriefe zu erstellen Um in korpoLINE einen Serienbrief zu definieren m ssen Sie folgende Schritte durchf hren 1 Word Dokument erstellen Erstellen Sie ein Word Dokument doc oder dot und speichern Sie dieses im Ordner WordVorlagen korpoLINE Hauptverzeichnis 2 Neuer Serien Bericht erstellen W hlen Sie den Radio Button Serienbriefe und klicken Sie auf Neu 44 56 korpoLINE Benutzerhandbuch Druck Verwaltung Version R2 10 40 BS Administration Drucken Bericht WNamen Listen verwendeter Bericht et Etiketten F A A Yerwendete Word Yorlage Test1 dot IGA Yerwendete Abfrage Testserie Firma 5 faryAllemitglieder r Yerwendetes Layout Editieren Bedingung Felder anzeige
40. iert Suchen nach Vertr ge Hier werden nur Adressen angezeigt welche einen Vertrag hinterlegt haben Auch hier kann die Sortierung umgestellt werden Bereich 2 Hier werden jeweils die letzten benutzen Adressen angezeigt Beim Anw hlen wird der entsprechende Datensatz angezeigt Bereich 3 Schnellsuche nach Mitgliedern Siehe 3 5 Bereich 4 Status bersicht Die verschiedenen Stati werden f r die aktuelle Adresse angezeigt Mitgliederstatus jeder Vertrag jede Holzrechnung usw Bereich 5 Hier werden die Adressdaten angezeigt Sie k nnen auch hier ge ndert werden 11 56 Aktions Buttons Hier k nnen verschiedene Funktionen durchgef hrt werden wie Neue Adresse Mitglied Zahlungsdaten erfassen ndern der Daten L schen von Daten Druckmanager aufrufen nderungs Protokoll ansehen Bereich 7 Men Funktionen Aufrufen von verschiedenen Masken Bereich 8 Datenbereich f r Mitgliederdaten Zahlungsdaten Stammbaum Vertr ge und Holzrechnungen Bereich 9 Versionsangaben korpoLINE Bereich 10 angemeldeter User 3 3 Datums Eingabefunktion Alle Datumsfelder in korpoLINE sind mit einer speziellen Funktion ausgestattet So reichen folgende Eingaben um ein komplettes Datum einzutragen 25 25 des aktuellen Monates im aktuellen Jahr 2505 25 Mai des aktuellen Jahres 250577 25 Mai 1977 O heutiges Datum 3 4 ndern von Daten Die meisten Datenfelder sind standardm ssig gesch tzt D
41. ieser erf llt sein damit die Bedingung erf llt ist Bei der Angabe einer Werteliste muss ein Wert aus der Liste erf llt sein damit die Bedingung erf llt ist Bedingung Status Der Mitgliederstatus des Mitgliedes muss den angegebenen Wert enthalten Bedingung PLZ Die PLZ des Mitgliedes muss den angegebenen Wert enthalten Bedingung PLZ Das Mitglied muss im angegebenen Kanton wohnen Es wird die PLZ des Mitgliedes genommen und gepr ft ob die PLZ im angegebenen Kanton zugewiesen ist Damit diese Bedingung korrekt gepr ft werden kann muss die Angabe des Kantones auf der Postleitzahl in den Stammdaten Men auf Hauptmaske gt PLZ Edit zugewiesen sein Bedingung Alter Das Alter des Mitgliedes muss dem Wert entsprechen 34 56 line ch ition von Wertelisten ist es m glich eine bestimmte Anzahl von Werten zu einer Gruppe nmen zu fassen um diese in eine Bedingung einzubauen Neue Wertliste Anlegen einer neuen Werteliste Neuer Wert Hinzuf gen eines weiteren Wertes Dazu muss aber eine Wert Liste ausgew hlt sein 35 56 korpoLINE Benutzerhandbuch Drucken Version R2 10 40 9 Drucken 9 1 Druck Manager Um Listen Etiketten zu drucken wird der Druck Manager gestartet mit klicken auf Drucken Neue Adresse Mitgliederdaten zahlungsdaten Allgerr L schen Mit Der Druck Manager enth lt 4 verschiedene Bereiche Listen drucken links Etiketten drucken rechts Gruppen bilden
42. iles in das Manager Verzeichnis Mame C Daten Kassier Ci Daten 5chreiber O wordvorlagen Starten Sie korpoLINE wie gewohnt der Update Vorgang startet automatisch Falls Sie in der Haupt Maske sind und keine Meldungen angezeigt werden ist die neue Version verf gbar Die Version wird unten in der Statusleiste angezeigt 9 56 korpoLINE Benutzerhandbuch Version R2 10 40 2 4 Automatischer Update Check amp In den Einstellungen kann definiert werden ob und in welchen Abst nden in Tagen automatisch nach Updates gesucht werden soll Beim Start von korpoLINE wird gepr ft ob ein Update Check f llig ist Falls die in den Einstellungen definierte Anzahl Tage seit dem letzten Check verstrichen sind wird das Online Update Fenster ge ffnet Hier m ssen Sie nur noch den Updates Suchen Button dr cken 3 Allgemeine Bedienung 3 1 Anmeldung korpoLINE arbeitet mit Benutzern D H Sie m ssen sich jeweils mit Ihrem Benutzer anmelden nderungen werden f r jeden Benutzer gespeichert so ist ein sp teres Nachvollziehen wer was ge ndert hat einfacher Anmelden x Mare musterp s Dont Abbrechen Pre Passwort ndern Sie k nnen jederzeit Ihr Passwort ndern Dazu im Men den Punkt Passwort ndern w hlen BE Passwort ndern Benutzer Passwort f r musterp ndern altes Passwort eye neues Passwort Barmen DE setzen 3 2 bersicht Hauptmaske Die
43. it Report Filter aseusanaen ea pe 2 56 O GE DREREREEURERFREUIFERFERDEFERTEUREREESRUELEFERTUERRTURROREREREEURRETUELEREEFERENERRIENERE SEN Word Serienbriefe eensnensnssnsnsnsnensnsnenenensnsnennneneneneneneneneneenn Familien Liste 2ccccnnnnnsnsnsnsnsnnsnsnsnnnnsnenensneensssneneeenenenenenneneenn Druck VER alUN Ge ee ee ee ae ee lO DiuckYewvaling e E E E E ee 40 10 2 Reihenfolge der rien nee ne 40 103 Angezeigier Na ee S Al 10A Te im Avsdruck der isle nen T 4 10 5 Meve Lie erele ee een 4 10 0 BEBorkilier ee ee 42 10 7 Layouts definieren es ee ea een 43 10 8 Word Serienbriefe definieren 22ussssssssnessssenennssnenensenennensnennenenennneen 44 11 Verwaltung Anl sse Absenzen uuessssnessennnnesssenenssnnnensennnnennnenneenenen nenne nennen 46 11 1 Anl sse definieren a 46 A An ee e a E E E E EE 48 11 3 Personen zum Eintragen verf gbar machen uueesseesseessesennensseennensseennenneenen 48 11 4 Absenzen eintragen een 49 12 Verwaltung Wesens een een 5 12 1 Erfassung der Wasserweile ens a s ee ee aaa 5 12 2 N asserbezuge D CHEn een ee ee re E re ee 52 12 3 Wasserbezog DeendE Di een E A REETA 53 12 4 Berechnung der Mengen Preise uuuseessessesneessennenssnnnnnsnenensennnnnsennennennnnnenennnnnen 53 12 5 Versenden der Rechnungen 22ssesssesnesssnnenssennenssnnensnnnensennnnnsnnnenneennnnennnnnnnn 55
44. it dem Button Umbenennen der angezeigte Name ver ndert werden Die nderung ist sofort sichtbar wenn der Druck Manager wieder aufgerufen wird 10 4 Titel im Ausdruck der Liste Der Titel auf dem Ausdruck kann man ganz einfach ndern Dazu die gew nschte Liste ausw hlen Anschliessend im Feld Berichts Titel die gew nschte Bezeichnung angeben Beim n chsten Aufruf der Liste aus dem Druck Manager ist der Titel ge ndert 10 5 Neue Liste erstellen Es k nnen auch komplett neue Listen angelegt werden Neu Nach dem Klicken auf Neu wird der Name der Liste abgefragt Nach dem Erstellen m ssen die Eigenschaften auf der rechten Seite in der Druck Verwaltung angegeben werden 41 56 03 02 2010 bb line ch korpoLINE Benutzerhandbuch Druck Verwaltung Version R2 10 40 Verwend Bericht Hier wird der physische Bericht angegeben Dieser kann aus einer DropDown Liste ausgew hlt werden Ein Standard Bericht mit den blichen Feldern ist z B replisteStandard Verwend Abfrage Optional Wenn eine Abfrage angegeben wird wird diese beim Ausdrucken verwendet egal ob der physische Bericht bereits eine Abfrage hinterlegt hat Wenn die Abfrage nicht angegeben wird muss im physischen Bericht eine Abfrage hinterlegt sein z B qryAlleMitglieder liefert alle Mitglieder Verwend Layout Optional Falls ein Layout gew hlt wird wird dieses beim Ausdruck angewendet Mit einem Layout kann die Anordnung der Spaltennamen individuell konfi
45. k Feldern f r die Wasserbezugs Rechnung versehen werden Weitere Infos betr Seriendokumente erstellen erhalten Sie in Kapitel 10 8 56 56 line ch
46. lbert Muster 29 05 1904 Mitglied Peter Muster 04 05 1967 Partner Petra Muster 14 01 1963 kinder Einstellungen Stammbaum Report zoom Anzahl Stufen dar ber 100 Anzahl Stufen darunter Drucken Partner Es kann der Partner Ehepartner Lebenspartner usw angegeben werden Der Partner muss nat rlich auch ein Mitglied sein 20 56 korpoLINE Benutzerhandbuch Version R2 10 40 Es kann pro Mitglied nur ein Partner zugewiesen werden die Zuweisung ist nur f r den aktuellen Partner gedacht ohne Historie Die Angabe des Partners kann dazu verwendet werden dass Familienlisten erstellt werden k nnen und pro Partner Paar nur eine Anschrift z B bei Etiketten verwendet wird 6 3 Stammbaum editieren Um ein Mitglied in dem Stammbaum hinzuzuf gen bitte auf Edit Stammbaum klicken EE frmStammbaum Formular Suchen nach Name C Geburtsdatum vater Albert Muster 29 08 1904 Details Mitglied Peter Muster 04 05 1962 Partner Petra Muster 14 01 1963 Beziehungen einf gen g 4 Kinder Hinzuf gen Elternteil Hinzut gen Kind Hinzuf gen F artner Beziehungen des aktuellen Mitgliedes anzeigen Beziehungen anzeigen Beziehungen l schen Schliessen L schen Eine verkleinerte Version der Navigation wird nun angezeigt Auch hier kann wie bei der grossen Maske nach oben und unten navigiert werden Ausgangspunkt ist immer die aktuelle Person im gelben Feld Mitglie
47. lter in 65 70 75 55 und 70 alter in 65 70 Hinzu Edit Filter Delete Mit Reportfilter k nnen mehrere WHERE Bedingungen zur Yerf gung gestellt werden Der Benutzer kann die gew nschte Bedingung vor dem Drucken ausw hlen Schliessen Hinzu Neuer Filter hinzuf gen Edit Filter Nachdem der Filter gew hlt wurde kann er editiert werden Delete L schen des Filters Eigenschaften eines Filters Die Bezeichnung des Filters wie er im Druck Manager angezeigt wird kann angegeben werden Die eigentliche Filter Definition ist eine Bedingung wie sie auch f r die Liste definiert wird Z B Alter in 65 70 10 7 Layouts definieren Mit dem Button Editieren in der Druck Administration kann der Layout Editor aufgerufen werden Mit einem Layout k nnen Sie die Spalten angeben welche auf der Liste ausgedruckt werden sollen Ausserdem k nnen die Spaltenbreiten sowie die Spalten berschriften definiert werden So k nnen Sie eine v llig eigene Liste kreieren N O E LUP ALE Mitgllederstatus aktiw Felder anzeigen wordvorlage bearbeiten line ch 43 56 korpoLINE Benutzerhandbuch Druck Verwaltung Version R2 10 40 ES Druck Layout Administration Bericht Layouts Feld Namen T y T Hinzu Feld Hinzu OrderBy Layout Felder i OrderBy Felder NachName amp amp vorname Spaltenname Hinzu Edit Layout Delete Verwendete Abfrage SE gryAlleMitgl
48. n wordyorlage bearbeiten Sortierung Angabe FELDNAMEL FELDNAMEZ FELDNAME3 adresse 1 vorname name Le l gt Berichts Titel W hlen Sie im Fenster den neu erstellten Bericht Geben Sie das gew nschte Word Dokument im Feld Verwendete Word Vorlage an mit dem Sie den Serienbrief erstellen wollen In Verwendete Abfrage geben Sie an welche Abfrage die Daten enth lt Folgende Abfragen werden am meisten gebraucht aryAlleMitglieder aryAdresseAllgemein Im Feld Bedingung kann eine Bedingung Einschr nkung angegeben werden Wenn z B die Abfrage qryAlleMitglieder gew hlt wird k nnte eine Bedingung wie folgt lauten Mitgliederstatus aktiv Dies w rde von allen Mitgliedern nur diejenigen mit Mitgliederstatus aktiv ausdrucken Das Feld muss in der Abfrage nat rlich vorhanden sein Um sich alle Felder der gew hlten Abfrage anzeigen zu lassen kann der Button Felder anzeigen verwendet werden Sortierung Es kann eine Reihenfolge der Felder in Sortierung angegeben werden nach welchen der Seriendruck sortiert werden soll 3 Wordvorlage mit Serienfelder f llen Nun k nnen Sie den Button Wordvorlage bearbeiten klicken Die Word Vorlage wird nun ge ffnet Mit dem Klicken auf das Symbol Seriendruckfelder einf gen werden nun alle verf gbaren Felder angezeigt Nun k nnen Sie die gew nschten Felder im Word Dokument eintragen Speichern Sie die ge nderte Vorlage 4
49. n Absenzen sie leert nur die Liste Starten mit dem Eintragen Klicken Sie auf den gew nschten Namen in der Liste Personen In der Liste Diese Anl sse eintragen erscheint nun f r jeden Anlass die Absenz der gew hlten Person X Anwesend Leer Abwesend Sie k nnen nun die Absenzen der gew hlten Person eintragen Klicken auf Ja oder dr cken von Taste J f r Anwesend Klicken auf Nein oder dr cken von Taste N f r Abwesend Es wird nun f r jede Person durch alle Anl sse navigiert Nach dem letzten Anlass kommt die n chste Person an die Reihe Es kann jederzeit eine beliebige Person und ein beliebiger Anlass gew hlt werden Auf dem gew hlten Anlass kann immer mit Ja oder Taste J oder Nein oder Taste N die Absenz eingetragen werden Drucken von Absenz Tabellen Im Drucken Men gibt es Listen welche die bebuchten Anl sse mit den Anwesenheiten auswerten Es gibt z B folgende Listen Absenztabelle mit senkrechten Anwesend und waagerechten Abwesend Strichen 50 56 line ch Sitzungsgelder mit der Berechnung wieviel Sitzungsgeld die Anwesenden erhalten Hier unbedingt den gew nschten Zeitraum einschr nken Es werden alle Anwesenheiten in diesem Zeitraum ber cksichtigt Absenztabelle mit den exklusiven Anl ssen Da wird die Person mit Vorname Name angezeigt und die entsprechenden exklusiven Anl sse bzw Absenzen hintereinander aufgelistet Es sind aber nur 5 Anl
50. nd folgende Aktionen ausf hren Funktion hinzu Die gew nschte Verwaltungsfunktion hinzuf gen g ltig ab bis ausf llen und Einf gen w hlen ndern Um das g ltig ab bis zu ndern einfach auf die Funktion klicken die g ltig ab bis ndern und den Button Aktualisieren klicken 18 56 sinen Verwaltungs Eintrag zu ndern muss erst der Eintrag in der Liste gew hlt werden danach mit Delete Taste den Eintrag l schen 19 56 line ch korpoLINE Benutzerhandbuch Stammbaum Verwaltung Version R2 10 40 6 Stammbaum Verwaltung 6 1 Voraussetzungen Es werden nur Mitglieder im Stammbaum gef hrt Es gen gt also nicht nur eine Adresse zu erfassen um diese dann im Stammbaum zu verlinken Um eine verstorbene Person einzuf gen muss die Person als Mitglied erfasst werden z B mit Status gestorben Nur so kann die Person im Stammbaum abgebildet werden 6 2 Navigieren Im Reiter Stammbaum k nnen die Stammbaumdaten der gesamten Mitglieder verwaltet und gesichtet werden Die Navigation funktioniert wie folgt Gelbes Feld Im gelben Feld steht immer das aktuell gew hlte Mitglied Aufw rts Abw rts Um Vater Mutter oder die Kinder eines Mitgliedes anzuw hlen macht man einen Doppelklick auf die Person Die Person wird zur aktuellen Person Sie erscheint nun im gelben Feld deren Vater Mutter und Kinder oberhalb resp unterhalb Auf diese Weise kann im ganzen Stammbaum navigiert werden vateri A
51. rden kann mit dem Button Rechnung WordVorlage die Rechnung mit der Word Vorlage verkn pft und ausgedruckt werden 8 Nutzen Verwaltung 8 1 Aufruf Um in die Nutzen Verwaltung zu gelangen w hlt man den Eintrag Nutzenverwaltung in der DropDown Liste Men line ch korpoLINE Benutzerhandbuch Nutzen Verwaltung Version R2 10 40 8 2 Berechnungs M glichkeiten In der Nutzen Verwaltung gibt es 2 M glichkeiten den Anteil des zustehenden Nutzen eines Mitgliedes zu definieren ber den Mitglieder Status ber definierte Regeln 8 3 Nutzenberechnung ber Mitgliederstatus Die einfachste M glichkeit den Anteil des Nutzens zu definieren besteht ber den Mitgliederstatus Pro Mitgliederstatus kann ein Nutzen Anteil zugewiesen werden Mitglieder Status NutzenTeil aktiv 1 gestorben 0 neu erfassen 0 neu aufgenommen 0 1 inaktiv 0 Ausland 1 5 ausgeschlossen 0 Nutzenteil setzen In der bersicht stehen alle verf gbaren Mitglieder Stati Dahinter ist der zugewiesene Nutzen Anteil ersichtlich Der Anteil kann gesetzt werden indem der gew nschte Mitgliederstatus angew hlt wird und im Feld Nutzenteil der Anteil des zustehenden Nutzens angegeben wird Die Zuweisung erfolgt ber den Button setzen Berechnung Um den aus den zugewiesenen Nutzen Anteile resultierende Betrag pro Mitgliederstatus zu berechnen kann der Button berechnen gew hlt werden Dazu muss die Nutzenbasis ang
52. rtiert Es ist nat rlich auch nach dieser Sortierung m glich einzelne Personen in der Reihenfolge zu verschieben 11 4 Absenzen eintragen Das eigentliche Eintragen der Absenzen erfolgt im Reiter Absenzen eintragen 49 56 03 02 2010 bb line ch korpoLINE Benutzerhandbuch Verwaltung Anl sse Abse Version R2 10 40 EE Yerwaltung Anl sse Absenzen Absenzen eintragen Reihenfolge Anl sse verwalten Personen Diese Anl sse eintragen Bisig Ochsner Richard 27 02 2008 Verwaltungssitzung Technische Bisig Rymann Josef 01 03 2008 Yerwaltungssitzung Bauland B rgi Kal n Maja Alle Anl sse ft L schen 22 03 2008 Yerwaltungssitzung 01 03 2008 Yerwaltungssitzung Bauland 27 02 2008 Yerwaltungssitzung Technische Sit Schliessen In der linken Liste stehen alle Personen welche an den Anl ssen teilnehmen wie auf dem Reiter Reihenfolge definiert In der Liste Diese Anl sse eintragen stehen alle Anl sse f r welche die Absenzen eingetragen werden k nnen Um die einzutragenden Anl sse in diese Liste zu kriegen w hlt man unter Alle Anl sse die gew nschten Anl sse und f gt sie mit dem blauen Pfeil in die obere Liste ein Mit dem Button Leeren wird die Liste Diese Anl sse eintragen gel scht um das Eintragen der Absenzen anderer Anl sse zu erm glichen Das L schen l scht nat rlich keinesfalls die eingetragene
53. separat aufgef hrt Falls es jedoch die gleiche Adresse besitzt wie die Eltern und diese aktiv sind wird es unter den Eltern aufgef hrt Falls dies nicht gew nscht ist kann z B die Adresse unterschiedlich eingegeben werden z B bei dem einen Mitglied Gartenweg 7 beim anderen Gartenweg 7 2 Leerzeichen 39 56 line ch Druck Verwaltung 0 1 Druck Verwaltung Mit dem Druckverwalter k nnen die verf gbaren Reports verwaltet werden Folgende Eigenschaften k nnen angepasst werden Drucken Schliessen Aufruf im Druck M Einfache Anpassungen nn Reihenfolge der Listen im Druck Manager _ angezeigter Name im Druck Manager Titel auf dem Ausdruck der Liste Komplexere Anpassungen Neue Liste erstellen Ausgabe von anderen Daten auf der Liste Erstellen von Report iltern Eingabe von Datum von bis definieren ACHTUNG Die Verwaltung der Listen ist eigentlich nur f r den Administrator gedacht und sollte nur von erfahrenen Benutzern verwendet werden Einfache Funktionen wie z B die Listen Reihenfolge zu ndern sollten jedoch kein Problem sein 10 2 Reihenfolge der Listen Um die Reihenfolge im Druck Manager zu ndern wird auf der Liste der verf gbaren Reports den zu verschiebenden Report gew hlt Mit den Pfeil Buttons aufw rts und abw rts kann die Position des Reports im Druck Manager ver ndert werden 40 56 line ch korpoLINE Benutzerhandbuch Druck Verwaltung Ver
54. sion R2 10 40 EE Administration Drucken O x Bericht WNamen amp Listen Yerwendeter Bericht Etiketten FepLayautHoch Fe verwendete WordYorlage FI E E a Aktive Mitglieder der Yerwaltung Venen Sun alu bene Aktive Mitglieder ohne WWsbest gry llekitglieder z Aktive Mitglieder pensioniert Yerwendetes Layout Aktive Mitglieder runde Geburtstage Layout Eiteren Aktive Mitglieder Bezirk Einsiedeln 3 Bedingung Hutzen Auszahlung Mitgliederstatus aktiv Neue Mitglieder ERFASST Neue Mitglieder ABGELEHNT Felder anzeigen wordyorlage bearbeiten Neue Mitglieder AUFGENOMMEN Sortierung Angabe FELDNAME 1 FELDNAME2 FELDNAME3 Kalle Statistik Familien Liste Mitglieder im Ausland Berichts Titel Mitglieder gestorben aktive Mitglieder zahlungsliste Verwaltung Keine Zahlungsverbindung Bericht erfordert Datum wonjBis Zahlung Mitglieder auf Bank PC Adr f r Zahlung vollst ndig Adr f r Zahlung unvollst Auszahlung auf Bank Konto Meu L schen Umbenennen Reportfilter Hinzu Edit Filter Delete Mit Feportfilter k nnen mehrere WHERE Bedingungen zur Yerf gunig gestellt werden Der Benutzer kann die gew nschte Bedingung wor dem Drucken ausw hlen Schliessen 10 3 Angezeigter Name Der in Druck Manager angezeigte Name ist editierbar Um den angezeigten Namen zu ndern wird die gew nschte Liste ausgew hlt Anschliessend kann m
55. unde ee ee E Er ee 17 Ile MEE E er er 17 5 2 Erkl rung zu Miiglieaerfelden une 17 2 MEVE i see ee 18 DA Ae Er a E E AEE EE EE 18 Sa 270111011104 2115 1 91 0 17 1 9 SPERNUEERTERNEENE n a EE 18 O SION I ee ee ee 20 Osle WVORAUSSEIZUNgEeN ee ee ER 20 6 2 NO ee ee ee ee RE een 20 6 3 Slammbaum ediNEren susanne ee 21 6 4 ANAU UKE e e AE E E 22 7 Rechnungs Verwaltung uuu ssesnessseennnessssennnnsseennnsennnnnnnenennnnnennnnnnnsenennnnsenenensenennnnsen 24 Zels Vernnw ndu ng ee er arn 24 7 2 Rechnungs Typen definieren ccscssseenessseeennnnssnnnnensenennenneennnnnnennennnnnenenenen 24 7 3 Feldzuordnungen definieren uuu0ossesseessseennenssnennnnsenennnnnnennnnnnnnnennnnnennnenen 25 72 WON olge bE OEN aaa ea E E ee 27 7 Rechnungen EOS teen E EENE EEs 28 8 NUIZEN Verwal E E E E E E E E E A E E E 28 Be RU ee ee Eee EE 28 82 Berechnung M gliehkeilen an enter ee anders 29 8 3 Nutzenberechnung ber Mitgliederstatus cuuuesseesesseennenseennenseennnneeneneenneneneneen 29 8 4 Nutzenberechnung ber Regeln cneessesnessennessesnnnssennensennnnnsennnnnennennnnnen 31 S Dro lt APERRERERSREHEEEL DEEDEUEEEBENENEAEERNEREEEEEUENE EOEUEREEREEEER EUEDERDEREUPEE EEUEEEOREDE NEELHEREEENHERERFTEEDERR 36 2 12 DEMONI aa a E R 36 9 2 Liste drucken cceeesseneessennenssenenssennensennnnnsennensnnnnnnnnnnnnneennensnennnenenensenessennnenn 37 9 3 listen m
56. utzerhandbuch Mitgliederverwaltung Version R2 10 40 5 Mitgliederverwaltung 5 1 Mussfelder Es kann definiert werden welche Felder zwingend ausgef llt werden m ssen Die Mussfelder werden vom Administrator eingerichtet 5 2 Erkl rung zu Mitglieder Feldern Mitgliedernummer Die Mitgliedernummer kann zu Informationszwecken angegeben werden ist aber nicht erforderlich korpoLINE verwaltet die Adressen und Mitgliederdaten intern mit eigenen Nummern Falls das Feld vom Administrator als Mussfeld definiert wurde muss es nat rlich angegeben werden Mitgliederstatus Anhand des Mitgliederstatus werden die einzelnen Mitglieder gruppiert Die Stati k nnen vom Administrator individuell angepasst werden An einem Mitgliederstatus kann auch der Nutzen Anteil hinterlegt werden So ist es m glich mit verschiedenen Mitgliederstatus verschiedene Nutzen Berechtigte abzubilden z B Mitglieder mit Status aktiv erhalten den vollen Nutzen 1 Mitglieder mit Status Nachkomme erhalten Nutzen 0 5 Usw Stammname Wenn z B Frauen den Namen ge ndert haben kann es von Vorteil sein wenn der Stammname angegeben werden kann Ein leichteres Zuordnen zur Familie nebst dem Stammbaum ist so erm glicht bername Hier kann ein bername Rufname usw zur Info oder einfacheren Identifikation des Mitgliedes eingegeben werden Stammnummer Das Stammnummer Feld dient nur noch zur Info da nun der gesamte Stammbaum abg
57. zeichnung dot verwendet Bezeichnung Eine Bezeichnung der Rechnung diese ist frei w hlbar Format Rechnungsnummer Bei Angabe eines Formates kann definiert werden ob eine automatische Rechnungs Nummer Vergabe erfolgen soll Das Schl sselwort COUNTER wird dabei als Platzhalter f r die fortlaufende Zahl verwendet Das Schl sselwort kann mit dem Button Z hler einfg angef gt werden Hinzu Mit diesem Button wird ein neuer Rechnungstyp hinzugef gt Delete Falls ein Rechnungstyp in der Listbox ausgew hlt wurde wird dieser gel scht Mit Hilfe der Buttons rechts k nnen die get tigten Eingaben getestet werden um allf llige Fehler zu erkennen SQL testen Hier wird das berechnete SQL Statement getestet und ggf angezeigt Export TestDaten Das File seriendaten csv wird in das Word Vorlagen Verzeichnis geschrieben So kann kontrolliert werden ob in der Feld Definition alles stimmt und die korrekten Daten ausgegeben werden Edit WordVorlage Die Word Vorlage kann bearbeitet und die benutzerdefinierten Felder in die Vorlage eingef gt werden Die Vorlagendatei heisst immer gleich wie die Bezeichnung des Rechnungs Typs Beispiele Rechnungen Ger te dot Holz dot Die Vorlage muss sich im Verzeichnis Word Vorlagen befinden 7 3 Feldzuordnungen definieren Im Reiter Feld Zuordnungen werden nun f r jeden Rechnungs Typ alle ben tigten Felder definiert Feldname Es stehen folgende Felder zur Verf gung
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