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Checkliste Mehrwertsteuer- Erhöhung nach nMwStG

1. VS8 0B Z 405 VS3 8B Z 405 VS2 5B Z 405 2210 2211 2212 Bu nn o o o Diverse oder fr her 29 Konten und MwSt Kz anpassen KMU eff Methode Automatische Umsatzsteuer konten einrichten f r 8 2 5 3 8 Bezugssteuerkonten 8 mit Kennzeichen einrichten Diverse oder fr her Bezeichnungstexte in Vorgabe konten an die neuen S tze anpassen evt via Platzhalter funktion P U8 0B U2 5B U3 8B VM VS B EE etc Vorgabewerte in den Konten auf neue Werte einstellen Kapitel 4 Checklisten Konten und MwSt Kz anpassen bisher 1 1 2011 KMU eff Methode Abkl rungs und Differenzkonto 2220 f r Q1 2011 einrichten Ev Konten sperren die nicht Diverse mehr verwendet werden Bitte beachten Sie auch unsere Templates und die dortigen Anmerkungen im Feld Bemerkungen in den Konten im Kontenplan Firma Februar KMU eff Methode bisher 1 1 2011 2011 28 02 2011 31 12 2013 sel der Steuermethode Anlegen des neuen Gesch fts IST oder SOLL jahres IST oder SOLL Versteue rung beachten Update auf Release 8 machen Update Re f r die neusten Templates und lease erwer Formulare f r die UID ben Erfassen Sie die neue UID nach Erfassen UID letztes Datum Zuteilung durch das BFS in Firma rsp Firmenstamm Fakturavorgaben Artikel amp Leistungen bisher 1 1 2011 berlegungen zu den Preisen ab sofort sofort 1 1 2011 Erh hung allgemeine Teuerung Wer Tr gt die MwSt
2. Checkliste Mehrwertsteuer Erh hung nach nMwStG und nderungen UIDG und weitere Anpassungen g ltig ab 1 1 2011 f r ShakeHands Kontor 2011 ShakeHands Conto 2011 ShakeHands Faktura 2011 ShakeHands Budget 2011 ShakeHands EasyBiz it s a Pleasure Unilohn Kapitel 1 Kapitel 2 Kapitel 3 Kapitel 4 Kapitel 5 Kapitel 6 Kapitel 7 Inhalt Einf hrung ber diese Checkliste Zielpublikum Wichtigste Neuerungen der Mehrwertsteuer Satzerh hung ab 1 1 2011 nderungen per 1 1 2011 nderungen per 28 2 2011 nderungen per 31 3 2011 nderungen per 30 6 2011 nderungen per 1 1 2018 Die gesetzlichen nderungen der MwSt Satzerh hung Checklisten Neukunden und Neuinstallationen Kunden mit bisherigen Datenbest nden Umstellungsarbeiten F r die Buchhaltungen F r die Auftrags und Faktura L sungen F r Unilohn Anpassungen Steuerschl ssel Wie kommen die neuen Steuers tze in meine Buchhaltungs Datenbank Arbeitsablauf Import Anpassungen Kontenplan Wie aktualisiere ich die Vorlagen im Kontenplan Neue Konten Anpassungen Firmenstamm rsp Stammdaten Software Bedingungen UID Nummer ab 2011 Rechtliche Bedingungen Anpassungen Fakturavorgaben Artikel und Leistungen ShakeHands Kontor und ShakeHands Faktura ShakeHands EasyBiz ShakeHandas It s a Pleasure Anpassungen Auswertungen Reporte Formulare Anpassungen Formular MwSt Abrechnung Checklisten Tabellen Steuers tze und MwSt Kz Konten und M
3. Erh hung etc ab Datum wo nur noch Rechnungen zum neuen Satz gebucht werden Bei periodenfremder Fakturie Konten und rung Steuers tze duplizieren und anlegen gem ss Be schreibung verfahren Fakturavorgaben Artikel und Leistungen Konten anpassen EasyBiz und It s a Pleasure Vorgaben in Konten und Steuerschl s sel ab ndern M glichkeit von Hand Positionen abzu ndern Kapitel 4 Checklisten 30 Fakturavorgaben Artikel amp Leistungen bisher 1 1 2011 Formulare Reporte Auswertun In allen Repor gen UID erfassen ten MwSt Nr durch UID ersetzen falls lokale im Formular erfasst Kapitel 4 Checklisten 31 Kapitel 5 Zeitlicher Ablauf Zeitrahmen und Termine ab sofort 1 1 2011 31 01 2011 01 02 2011 28 2 2011 31 03 2011 30 06 2011 30 09 2011 Firmen Daten anpassen Neue Steuers tze neue Konten neue MwSt Kennzei chen Bezeichnungen und Vorlagen im Kontenplan und Steuers tzen einpflegen bis sp testens Inkrafttreten Entscheid Volksabstimmung der MwSt Erh hung zu Gunsten IV und des UID Gesetzes Einrichten neues Gesch ftsjahr und anpassen der Vorlagen Kontenplan Vorga ben anpassen Bezeichnungen ndern nicht mehr verwendete Steuerschl ssel und Konten sperren F r ShakeHands Kontor ShakeHands Faktura ShakeHands EasyBiz und It s a Pleasure Artikel und Leistungen und Fakturavorgaben sowie Firma rsp Firmen stamm und Auswertungen anpassen F r die Auswertungen
4. 2010 Neuch tel Telefon 032 713 60 11 Email Kantonale Ausgleichskassen stellvertretend Homepage Ausgleichskassen INCOTERMS 2011 hier ein Link mit einigen Aufstellungen Im n chsten Kapitel finden Sie die Anpassungen und Umstellungen der hier rechtlich geschilder ten nderungen f r die ShakeHands Produkte Kapitel 3 Wichtigste Neuerungen der MwSt Satz Erh hung per 1 1 2011 10 Kapitel 4 Checklisten In diesem Kapitel finden Sie die Anpassungen und nderungen f r die ShakeHands Produkte da mit die gesetzlichen nderungen per 1 1 2011 in Sachen nMwStG umgesetzt werden k nnen Die Anpassungen betreffen die Module Steuerschl ssel Kontenplan Artikel und Leistungen Faktura vorgaben rsp Firmen stamm Neukunden und Neuinstallationen Kunden die mit einer aktuellen Version 7 2 1 oder ab Februar 2011 mit der neuen Version 8 arbeiten k nnen direkt mit den in den Versionen ausgelieferten Templates arbeiten und brauchen die Umstellungsmerkmale hier nicht zu beachten es sei denn Sie buchen in lteren Buchhal tungsperioden vor dem 1 1 2011 oder haben die dortigen Anpassungen 2010 noch nicht gemacht Kunden mit bisherigen Datenbest nden Seit Release 7 0 2 Auslieferung ab Februar 2010 stellen wir Ihnen alle Templates mit den neuen Anpassungen nMwStG ab 1 1 2010 1 7 2010 und 1 1 2011 kostenlos zur Verf gung Nutzen Sie diese gepr ften Vorlagen f r die Anpassungen in Ihren Buchhaltungsdaten Sie k nnen ber die Funk
5. Rechnungen und anderen Belegtypen MwSt konform ausgegeben Es sind drei Punkte zu be r cksichtigen 1 Positionen mit Leistungsdatum oder Leistungsdauer und Artikel mit MwSt Codes 2 Steuerausweis gruppiert pro Steuersatz 3 Ausgabe der MwSt Nummer oder UID Nummer auf Rechnungen und Gutschriften Arbeiten Sie mit mehr als einem Steuersatz in den Belegen wie Rechnung oder Gutschrift muss zwingend pro Position der Steuerschl ssel oder ein Steuercode auf jede Positionszeile geschrie ben werden ShakeHands verwendet dazu den sprechenden K rzel z B U8 0B In der Totalisierungszone muss der Steuerausweis pro Steuersatz ausgegeben werden Pro MwSt Satz ist das Total auszugeben Aus layout technischen Gr nden k nnen Sie bis maximal f nf ver schiedene Steuerausweise pro Steuers tze und pro Belege Auftrag ausgeben Kontaktieren Sie uns falls dies nicht gen gt M glich ist das bei periodenfremden Leistungen das Layout bei Ihnen angepasst werden muss Denken Sie daran dass Sie in diesem Fall pro Position den Steuersatz ausgeben m ssen Auf der Rechnung Gutschrift und anderen Gesch ftsbelegen muss die MwSt Nr oder neu die UID ausgegeben werden M glich ist dass ihr Formular fix diese Nummern ausgibt das heisst diese lokal als Text im Formular enthalten ist Ersetzen Sie somit den bisherigen Text MwSt Nr und die Mehrwertsteuer Nummer mit der Bezeichnung UID und der Ihnen zugewiesenen UID Nummer F r diesen Punkt haben Sie Sie eine b
6. darauf zu deklarieren f r z B Rechnungen mit nicht nachweisbare Leistungsdaten etc Anpassungen Firmenstamm rsp Stammdaten Software Bedingungen F r die Begriffe und die Definitionen zum Anlegen der Firma im Firmenstamm verweisen wir auf das jeweilige Benutzerhandbuch Die berlegungen ob Sie einen Wechsel zu einem anderen Ab rechnungsmodel w hlen effektive Methode Saldobesteuerung SOLL vereinbart oder IST ver einnahmt m ssen Sie beim Anlegen der Firma und oder beim Anlegen des neuen Gesch ftsjahres machen Die Auswahl kann nachtr glich nicht ge ndert werden respektive erst beim n chsten Gesch ftsjahr Firma duplizieren Bereich Grundeinstellungen an Gewinnermittlungsart Betriebsverm gensvergleich b d Steuerbeh rde Steuerberater Kontenplan Faktura Mahnwesen Erstes Gesch ftsjahr 2009 Eu Standardw hrung CHF Abweichendes Gesch ftsjahr beginnt im Januar 01 01 09 31 12 09 Versteuerung im 1 GJahr Y SOLL vereinbarte Ums tze B IST vereinnahmte Ums tze Mehrwertsteuerpflichtig m Abbrechen OK Kapitel4 Checklisten 19 UID Nummer ab 2011 Mit dem Jahres bergang tritt auch das neue Unternehmens Identifikations Gesetz UIDG in Kraft Das Bundesamt f r Statistik wird Ihnen im ersten Semester 2011 Ihre neue UID Nummer mitteilen Diese dient ab sofort auch der ESTV als neue Mehrwertsteuer Nummer Ersetzen Sie also die alte sechsstellige Mehrwertsteuer Nummer du
7. ey sind eingetragene Warenzeichen der ProSaldo GmbH Wir weisen darauf hin dass die verwendeten Bezeich nungen und Markennamen anderer Firmen im allgemei nen warenzeichen marken oder patentrechtlichem Schutz unterliegen Checkliste Mehrwertsteuer Erh hung nach nMwStG und nderungen UIDG und weitere Anpassungen g l tig ab 1 1 2011 Ausgabe 8 1 7 M rz 2011 Kontakt ShakeHands Software Ltd S gerei Kr schenbrunnen CH 3555 Trubschachen Telefon 0878 87 47 77 Fax 034 495 70 25 Email ch shakehands com Internet http www shakehands com Inhalt Kapitel 1 Einf hrung ber diese Checkliste Wir haben diese Checkliste berarbeitet und auf die aktuelle Version 8 ShakeHands 2011 ange passt und berarbeitet In den Sachverhalten Bezugssteuer Vorsteuerkorrekturen und Formularen haben wir Anpassungen vorgenommen Auch zu beachten ist die Erweiterungen in den neuen Templates Daten Solaris 2011 und die neue Menufunktion Steueranmeldungen Am 1 1 2011 tritt die Mehrwertsteuer Satzerh hung zu Gunsten der schweizerischen Invalidenver sicherung und deren Zusatzfinanzierung in Kraft die wir gem ss Volksabstimmung vom 27 09 2009 angenommen haben und die gem ss Bundesratsbeschluss umgesetzt wird Zudem f hrt der Bund das Gesetz der Unternehmer Identifikationsnummer ein und einige Sozialversiche rungsabgaben werden erh ht Diese Checkliste leitet Sie an wie Sie die Einstellungen in den ShakeHands Programmen vorn
8. hilft Ihnen unser Support gerne weiter Der Arbeitsablauf bei der bername via Template kann so aussehen gilt auch f r Import der Kon ten und der Kontenstruktur Kapitel4 Checklisten 17 Arbeitsablauf Import Neuer Release 7 2 1 oder 8 x x installieren und starten evtl neue Lizenzschl ssel erfassen Datenbank der Vorversion w hlen und aktualisieren automatisch wird eine Datensi cherung angelegt Firma w hlen Menu Import Vorlagen starten und Firma ausw hlen die mit dem bestehenden Kon tenplan bereinstimmt oder am hnlichsten ist Steuers tze importieren Kontenplan importieren Bezeichnungen der bisherigen Konten werden berschrie ben Kontenstruktur importieren Steuers tze bearbeiten wo notwendig z B eigene K rzel oder eigene Automatikkon ten etc Wechseln in den Kontenplan und die eigenen Konti anpassen und die neuen Vorgabe Steuerschl ssel zuweisen Die Kontenstruktur anpassen und kontrollieren Arbeiten Sie mit Kontor oder Faktura passen Sie weiter die Artikelgruppen und Faktu ravorgaben an wo notwendig z B f r periodenfremde Positionen Mit den neuen Steuers tzen m ssen anschliessend gleich die Vorgaben der Steuers tze in den Konten im Kontenplan ge ndert werden und weiteres mehr Anpassungen Kontenplan F r die Begriffe und die Definitionen von Steuerschl ssel verweisen wir auf das jeweilige Benutzer handbuch Hier behandeln wir den Fall dass eine Firma 2
9. kontaktieren Sie gegebenenfalls unseren ShakeHands Support F r den Abschluss m ssen insbesondere die angefangenen Arbeiten a Konto Zahlungen und die Vorauszahlungen klar zum Vorjahr 2010 abgegrenzt werden damit Sie vom Vorteil profitieren k nnen Leistungen zu alten und neuen S tzen zu buchen Konkret Teilzahlungsgesuche und Situationsetat von Projekten per 31 12 2010 klar festhalten und abrechnen Fehlt diese Leistungsangabe kann die Leistung bei einer Revision durch die ESTV zum neuen Satz aufgerechnet werden Preisfestlegung 2011 berlegen MwSt Satzerh hung weitergeben oder die Prei se anpassen oder teilweise selber tragen Neue Incoterms treten in Kraft f r Ihre AGB s oder Lieferbestimmungen in den Belegen nachtragen und allenfalls Auswertungen anpassen Unilohn neue Parameter manuel anpassen ALV EO Beitragsgrenzen etc Eventuell Entscheid IST oder SOLL Versteuerung ndern F r Unilohn muss sp testens bis zum ersten Lohnlauf im Januar die ELM Para meter der Versicherer eingepflegt werden Zudem muss mindestens der Release 4 2 7 installiert sein Neuer ShakeHands Kontor ShakeHands Conto ShakeHands Faktura oder Sha keHands Budget Update 2011 Release 8 0 3 besorgen und installieren Das Update ist kostenpflichtig f r alle die nicht im Kulanzzeitraum sind K uflich er worbene Lizenzen ab 1 8 2010 berechtigen zum kostenlosen Kulanzupdate Wahl der Versteuerungsart Mitteilung an die Steuerverwaltung ob auf Sald
10. neu 0 5 bisher 0 3 Der Mindestbetrag f r Selbst ndige betr gt neu Fr 475 statt Fr 460 Die sinkende Beitragsskale liegt neu bei Fr 55700 bisher Fr 54800 die untere Ein kommensgrenze ist neu bei Fr 9300 bisher Fr 9200 festgelegt Die Voraussetzung f r Kinder zulagen ist neu ab einem Lohnbetrag von Fr 6960 statt wie bisher Fr 6840 gegeben Die Grenze f r das monatliche Einkommen wo der Anspruch auf Familienzulagen entf llt ist neu bei Fr 2320 bisher Fr 2280 Die Werte f r Rentenbez ger ndern sich wie folgt Der Mindestbetrag ist Fr 475 bisher Fr 460 Der Maximalbetrag betr gt neu Fr 10300 bisher Fr 10100 Ab 2011 werden die AHV Renten nicht aber die IV Renten in die Berechnung des beitragspflichtigen Renteneinkommens einbezogen Anpassungen Steuerschl ssel F r die Begriffe und die Definitionen von Steuerschl ssel verweisen wir auf das jeweilige Benut zerhandbuch Hier behandeln wir den Fall dass eine Firma 2010 und 2011 steuerpflichtig ist und zum Normalsatz abrechnet Arbeiten Sie neu mit der Saldosatz Methode k nnen die Darstellungen abweichen oder die manuellen Umstellung ab den neuen Vorlagen in Release 7 0 2 entfallen da diese schon in den Templates ber cksichtigt sind Mit dem neuen MwStG ab 1 1 2010 und der Satzerh hung haben wir in einer bergangszeit die folgenden Steuers tze in der Tabelle erfasst Kapitel4 Checklisten 13 emo Steuers tze Name Beschreibu
11. sicher auch Sinn sich Gedanken zu den neuen Preisen 2011 zu machen Erh he ich diese um die Satzerh hung warte ich ab oder ber nehme ich die Preiserh hung als Unternehmen Alle ShakeHands Auftragsl sungen k nnen mehrere Steuers tze pro Rechnung oder pro anderem Beleg verwalten Damit k nnen Sie auch im Januar 2011 Positionen mit periodisch unterschiedli che Steuers tze verrechnen Ist dies bei Ihnen der Fall m ssen Sie f r die jeweiligen Artikel und Leistungen einen eigenen Artikel rsp Leistung erfassen und diesem eine eigene Artikelgruppe zu weisen Per Default wird der Steuersatz f r eine Auftragsposition bernommen der zum Belegda tum im angesprochenen Fibukonto g ltig hinterlegt ist M chten Sie also im Januar 2011 noch eine Rechnung f r eine Leistung 2010 mit altem Steuersatz stellen m ssen Sie einen Artikel oder Leistung mit eigener Artikelgruppe und Konto erfassen Beachten Sie in diesem Fall dass Sie auch im Kontenplan zwischen zwei Konten Erl skonto zu 7 6 und Erl skonto zu 8 0 unter Kapitel4 Checklisten 20 scheiden F r ShakeHands EasyBiz und It s a Pleasure k nnen Sie auf der Stufe einer Belegpositi on den jeweiligen Schl ssel ab ndern Der Steuerschl ssel ist weder an das Konto noch an eine zeitlich definierten Periode gebunden Gleich Verfahren Sie bei periodischen Rechnungen Erfas sen Sie pro Position die Leistungsperiode oder das Leistungsdatum und jeweils die entsprechen den Artikelgruppen oder K
12. 010 und 2011 steuerpflichtig ist und zum Normalsatz abrechnet Arbeiten Sie neu ab 2011 oder mit der Saldosatz Methode k nnen die Dar stellungen abweichen Wie aktualisiere ich die Vorlagen im Kontenplan Folgende Arbeiten sind im Kontenplan notwendig Neue MwSt Konten einrichten nderungen von Bezeichnungen Vorgaben f r Steuerschl ssel und MwSt Kennzeichen anpassen Platzhalter er fassen im Bezeichnungstext f r automatische Bezeichnungs nderungen F r ein Erl skonto 3000 im KMU Kontenplan sieht das so aus Konto bearbeiten Nummer 3000 Buchungssperre Bezeichnung Warenverkauf P Bemerkung W hrung BWA Typ Umsatzerl se Alle Konten Erfolgsrechnungs Konten Betriebseinnahmen Umsatzerl se Steuertyp Umsatzsteuer Kennzeichen G ltig ab Steuersatz Mwst Kz Budget CHF 2010 Ne Kapitel 4 Checklisten 18 Ge ndert wurde die Bezeichnung Der Platzhalter P dient dazu den f r das jeweilige Buchungs jahr g ltige Wert in der Beschreibung des Kontos darzustellen also im 2010 Warenverkauf 7 6 und im 2011 Warenverkauf 8 0 In der Liste Kennzeichen finden Sie eine neue Zeile und da den neuen Eintrag G ltig ab 01 01 11 und den Eintrag Steuersatz U8 0B Damit wird beim Aufruf des Kontos in eine neue Buchung automatisch der Steuersatz gesetzt dessen Buchungsdatum in der Zeitspanne liegt wo der Steuersatz g ltig ist Auch hier k nnen Sie via Modul Import Vorlagen ab unseren n
13. 1234123412341 BIC 345 678 Kapitel 4 Checklisten 25 Layout ShakeHands EasyBiz Auftragsformular Rechnung Lieferschein Retoure Gutschrift Christoph Hagmann Merchandising Trade Up Distribution AG Frau Cornelia Rei H fliger Hinterm ttlistrasse 3 5506 M genwil Rechnung 2011 Kunden Nr 29063 Datum 09 12 2011 BestNr Stk Bezeichnung Einzelpreis Betrag CHM Christoph Hagmann Merchandising Postfach 43 S gerei Kr schenbrunnen 3555 Trubschachen Tel 087887 47 77 Fax 034 495 70 25 chm shakehands com www shakehands com MwSt Ihre Referenz Order 130514 BLCC7E 1 ShakeHands Conto 2010 Ausf hrung Balance 495 00 25 371 23 Vollversion MacOS X und Windows als Boxversion auf CD inkl 6 Monaten Updateservice VN 1 Versandkosten pauschal 16 00 16 00 MwSt U8 0B Warenwert 358 55 Steuerbetrag 28 70 Rechnungsbetrag 387 25 Zahlbar rein netto innert 30 Tagen Bitte berweisen Sie den Rechnungsbetrag mit beillegendem oranger Einzahlungsschein auf Postkonto 01 18719 3 Postfinance IBAN CH18 0900 0000 3004 4645 8 Danke Unsere UID ist CHE123456789 Besten Dank fur Ihren Auftrag Kapitel4 Checklisten CHF 26 Layout It s a Pleasure Standard Rechnung tt humar touch Human Touch GmbH Am See 1 D 17440 Klein Jasedow Appalooza Productions GmbH Herr Philippe Cornu Kunden Nr 720 Weyermannstrasse 20 Auftrag AT000109 07 3011 Bern Rechnung RE000137 07 Datum 28 06 2009 Ansprechpartner It s a Pl
14. 2 40 v H a U2 5B Umsatzsteuer zu 2 5 2 50 v H U3 6B Umsatzsteuer zu 3 6 3 60 v H m U3 8B Umsatzsteuer zu 3 8 3 80 v H U5 0B Saldosatz zu 5 0 5 00 v H m U5 3B Saldosatz zu 5 3 5 30 v H U7 6B Umsatzsteuer zu 7 6 7 60 v H m U8 0B Umsatzsteuer zu 8 0 8 00 v H VM2 4B Vorsteuer auf Materialaufwand 2 4 2 40 v H mu VM2 5B Vorsteuer auf Materialaufwand 2 5 2 50 v H VM7 6B Vorsteuer auf Materialaufwand 7 6 7 60 v H VM8 0B Vorsteuer auf Materialaufwand 8 0 8 00 v H V52 4B Vorsteuer auf Sonstige Investitionen 2 4 2 40 v H za V52 4B50 Vorsteuer auf Sonstige Investitionen 2 4 zu 50 2 40 v H V52 5B Vorsteuer auf Sonstige Investitionen 2 5 2 50 v H VS53 6B Vorsteuer auf Sonstige Investitionen 3 6 3 60 v H ma VS53 6B50 Vorsteuer auf Sonstige Investitionen 3 6 zu 50 3 60 v H m VS53 8B Vorsteuer auf Sonstige Investitionen 3 8 3 80 v H V57 6B Vorsteuer auf Sonstige Investitionen 7 6 7 60 v H m V57 6B50 Vorsteuer auf Sonstige Investitionen 7 6 zu 50 7 60 v H v5S8 0B Vorsteuer auf Sonstige Investitionen 8 0 8 00 v H A 72 Nutzen Sie nur die wichtigsten Steuers tze kann ihre Liste wie folgt aussehen Kapitel4 Checklisten 15 Name Beschreibung Steuersatz Gesperrt amp Hinzuf gen U2 5B Umsatzsteuer zu 2 5 2 50 v H i n U8 0B Umsatzsteuer zu 8 0 8 00 v H Bearbeiten VM2 5B Vorsteuer auf Materialaufwand 2 5 2 50 v H Duplizieren VM8 0
15. B Vorsteuer auf Materialaufwand 8 0 8 00 v H V52 5B Vorsteuer auf Sonstige Investitionen 2 5 2 50 v H Entfernen VS53 8B Vorsteuer auf Sonstige Investitionen 3 8 3 80 v H V58 0B Vorsteuer auf Sonstige Investitionen 8 0 8 00 v H U3 6B Umsatzsteuer zu 3 6 3 60 v H U3 8B Umsatzsteuer zu 3 8 3 80 v H je U5 0B Saldosatz zu 5 0 5 00 v H U5 3B Saldosatz zu 5 3 5 30 v H U7 6B Umsatzsteuer zu 7 6 7 60 v H m VM2 4B Vorsteuer auf Materialaufwand 2 4 2 40 v H VM7 6B Vorsteuer auf Materialaufwand 7 6 7 60 v H m V52 4B Vorsteuer auf Sonstige Investitionen 2 4 2 40 v H VS52 4B50 Vorsteuer auf Sonstige Investitionen 2 4 zu 50 2 40 v H V53 6B Vorsteuer auf Sonstige Investitionen 3 6 3 60 v H m vVS3 6850 Vorsteuer auf Sonstige Investitionen 3 6 zu 50 3 60 v H ma VS57 6B Vorsteuer auf Sonstige Investitionen 7 6 7 60 v H zu VS57 6B50 Vorsteuer auf Sonstige Investitionen 7 6 zu 50 7 60 v H B7 6B Bezugsteuer zu 7 6 7 60 v H B8 0B Bezugsteuer zu 8 0 8 00 v H EE2 4B Einlageentsteuerung zu 2 4 2 40 v H m EE2 5B Einlageentsteuerung zu 2 5 2 50 v H m EE7 6B Einlageentsteuerung zu 7 6 7 60 v H m EE8 0B Einlageentsteuerung zu 8 0 8 00 v H EV2 4B Eigenverbrauch zu 2 4 2 40 v H EV7 6B Eigenverbrauch zu 7 6 7 60 v H Ko2 4B Vorsteuerkorrekturen zu 2 4 2 40 v H zu Ko2 5B Vorsteuerkorrekturen zu 2 5 2 50 v H 5 Ko7 6B Vorsteuerkorrekturen zu 7 6 7 60 v H m Ko8 0
16. B Vorsteuerkorrekturen zu 8 0 8 00 v H e K 2 4B Vorsteuerk rzungen zu 2 4 2 40 v H K 2 5B Vorsteuerk rzungen zu 2 5 2 50 v H m K 7 6B Vorsteuerk rzungen zu 7 6 7 60 v H m K 8 0B Vorsteuerk rzungen zu 8 0 8 00 v H ma M7 6B Umsatzsteuer zu 7 6 7 60 v H m M8 0B Umsatzsteuer zu 8 0 8 00 v H m U2 4B Umsatzsteuer zu 2 4 2 40 v H Oder in der Kurzform wenn Sie z B erstmals ab 2011 im neuen Release 8 mit ShakeHands arbeiten k nnen Sle die Liste so definieren Name Beschreibung Steuersatz Gesperrt Hinzuf gen B8 0B Bezugsteuer zu 8 0 8 00 v H Pr SF EE2 5B Einlageentsteuerung zu 2 5 2 50 v H Bearbeiten gt EE8 0B Einlageentsteuerung zu 8 0 8 00 v H _ Ko2 5B Vorsteuerkorrekturen zu 2 5 2 50 v H Au Ko8 0B Vorsteuerkorrekturen zu 8 0 8 00 v H Entfernen U2 5B Umsatzsteuer zu 2 5 2 50 v H U3 8B Umsatzsteuer zu 3 8 3 80 v H U5 3B Saldosteuersatz zu 5 3 5 30 v H U8 0B Umsatzsteuer zu 8 0 8 00 v H VM2 5B Vorsteuer auf Materialaufwand 2 5 2 50 v H VM8 0B Vorsteuer auf Materialaufwand 8 0 8 00 v H V52 5B Vorsteuer auf Sonstige Investitionen 2 5 2 50 v H V53 8B Vorsteuer auf Sonstige Investitionen 3 8 3 80 v H V58 0B Vorsteuer auf Sonstige Investitionen 8 0 8 00 v H Kapitel4 Checklisten 16 Wie kommen die neuen Steuers tze in meine Buchhaltungs Datenbank Im Modul Verwalten Steuers tze durch manuelles Erfassen oder via Menu Import Vorlagen ab unseren neuen Te
17. Selbst ndige und viele mehr Nebenbei wer den auch noch die Incoterms z B f r Auftrags und Lieferbedingungen auch gleich eingef hrt nderungen per 28 2 2011 M chten Sie von effektiver Methode zur Saldosteuer Methode oder umgekehrt wechseln melden Sie der ESTV bis Ende Februar diese nderung nderungen per 31 3 2011 Letzte Deklaration von bisherigen alten Steuers tzen in der MwSt Abrechnung Q1 2011 mit auch der M glichkeit einer Differenzabrechnung in Zeile Kennzeichen 280 auf dem aktuellen MwSt Ab rechnungsformular Bisherige Steuerschl ssel sollten nach der Abrechnung deaktiviert werden nderungen per 30 6 2011 Die Buchhaltung 2010 per Abschluss 31 12 2010 muss erstmals nach nMwStG finalisiert werden d h ein Abgleich von deklarierten eingereichten Abrechnungen mit dem definitiven Jahresab Kapitel 3 Wichtigste Neuerungen der MwSt Satz Erh hung per 1 1 2011 8 schluss muss erfolgen siehe auch Anhang in dieser Checkliste Ein neues Abrechnungsformular wird 2011 f r Finalisierungen von der ESTV noch herausgegeben F r die erste Saldosteuersatz Methoden Abrechnung 2011 gilt analog in der effektiven Methode per 31 03 2011 erkl rt Letzte Deklaration von bisherigen alten Saldosteuers tzen in der aktuellen MwSt Abrechnung HJ1 2011 mit der M glichkeit einer Differenzabrechnung in Zeile Kennzeichen 280 auf dem aktuellen MwSt Abrechnungsformular Bisherige Steuerschl ssel sollten nach der Abrechnung deaktiviert werde
18. Sondersatz f r Beherbergungen um 0 2 auf 3 8 F r Saldosteuers tze und Pauschalsteuers tze gelten neue Werte Saldens tze 0 1 bis 0 6 bleiben unver ndert Saldens tze 1 2 bis 2 8 erh hen sich um 0 1 Saldens tze 3 5 bis 5 0 erh hen sich um 0 2 und Saldens tze 5 8 bis 6 4 erh hen sich um 0 3 Gleichzeitig mit dem Jahresanfang tritt auch das neue Gesetz der Unternehmer Identifikations nummer UIDG in Kraft In Laufe der kommenden Monate bekommt jedes Schweizer Unterneh men eine neue Unternehmer Identifikation UID Diese ersetzt u a die bisherige sechsstellige MwSt Nummer und muss innert den kommenden drei Jahren bis Ende 2013 auf allen Briefk pfen und Gesch ftsformularen verwendet werden Die UID wird auch neu im Gesch ftsverkehr mit den Beh rden eingesetzt Die Zuteilung der neuen Nummer erfolgt durch den Bund Bundesamt f r Statistik BFS im ersten Semester 2011 Weitere Informationen erhalten Sie hier www uid ch Das neue UID Register ist aufgeschaltet und laufend werden die UID Nummern zugeteilt Hier der Link haben Sie einen Treffer finden Sie bequem neu mit Doppelklick auf die UID Nummer Detailsinfor mationen Das neue Feld UID ist im Firmenstamm aufnehmen und alle Formulare anpassen Diese sind beim Kauf der Version 8 als kostenloses Update sp ter verf gbar Per 1 1 2011 erh ht sich zudem der ALV Satz um 0 2 und verschiedene Beitragsgrenzen werden angepasst u a Solidarit tsbeitrag ALV EO Beitrag
19. Unterzeichnende best tigt die Richtigkeit ihrer seiner Angaben Datum Buchhaltungsstelle Telefon Rechtsverbindliche Unterschrift 09 12 10 0878 87 47 77 Kapitel4 Checklisten 28 Checklisten Tabellen Steuers tze und MwSt Kz Konten und MwSt Kz Firmen Faktura vorgaben Artikel und Leistungen Formulare und Auswertungen Uni lohn Wir beschreiben hier nur die Datens tze die zu ndern die neu zu erstellen oder die zu sperren rsp die zu l schen sind Die bisherigen Steuers tze und Steuerautomatik Konten inkl der MwSt Kennzeichen und Formulardefinitionen setzen wir voraus U7 6B Steuers tze und MwSt Kz anpassen KMU eff Methode Umsatzsteuerschl ssel deaktivieren U7 6B U2 AB und U3 6B U2 AB deaktivieren U3 6B B7 6B deaktivieren Umsatzsteuerschl ssel 2011 erfassen U8 0B Z 301 U2 5B Z 311 U8 0B U2 5B und U3 8B U3 8B Z 341 Bezugssteuer S tze 2011 deak B8 0B Z 381 tivieren und neue erfassen B2 4B U2 5B Z 381 B7 5B EE7 6B EE2 4B Ko7 6B Ko2 4B U3 8B Z 381 Einlegesteuer S tze 2011 deak EE8 0B Z 410 tivieren und neue erfassen EE2 5B Z 410 Vorsteuerkorrektur S tze 2011 Ko8 0B Z 415 deaktivieren und neue erfassen Ko2 5B Z 415 Vorsteuerk rzungen S tze 2011 Z 420 Auf Kto deaktivieren und erfassen u a Eigenverbrauch Z 420 Auf Kto Vorsteuers tze 2011 f r alle VM und VS S tze deaktivieren und erfassen VM8 0B Z 400 VMS3 8B Z 400 VM2 5B Z 400
20. al Total relevanter Umsatz exkl MWST Verbuchte Umsatzsteuer Total Umsatz gem ss Buchhaltung inkl MWST 32 Kapitel7 Anh nge Steuerbar Normalsatz CHF 725 000 1 652 000 2 377 000 88 000 102 000 11 000 16 000 2 358 000 14 000 2 372 000 180 272 292 2F8 37 Buchf hrung und Rechnungsstellung Kapitel 7 Anh nge 38
21. atz welcher auf dem Artikel und dem Preis einge pflegt ist Dieser MwSt Satz kann auf Stufe der Belegposition von Hand abge ndert werden Da mit k nnen Sie beliebige Steuers tze in einer einzigen Rechnung verarbeiten Es spielt keine Rolle in welchem Gesch ftsjahr Sie sich befinden Wichtig Haben Sie an It s a Pleasure die Finanzbuchhaltung ShakeHands Conto angeschlos sen beachten Sie beim Abgleich von periodenfremden Steuers tzen dass Sie diese auf eigene Erl s oder Aufwand Konten buchen Da mit der MwSt Automatik in ShakeHands Conto ein Bebuchen von periodenfremden Steuers tzen dazu f hrt dass die Buchung in den aktuellen Steuersatz ge ndert wird F r Fibus von Drittanbietern wenden Sie sich an den jeweiligen Her steller Kapitel4 Checklisten 23 0 OO Position ID 1071 Erstellt am 9 Dezember 2010 17 28 Uhr von user Allgemein Zus tze Rabatte und Zuschl ge 1x 44 00 44 00 CHF 44 00 CHF 3 26 Zusatz nur Rechnung Positionspreis 44 00 CHF Netto 40 74 CHF inkl 8 MWSt 3 26 CHF interne Notiz Projekt Info Bestellzeichen Lieferdatum EVP Ertragskonto a 3001 Ertrag MWSt U8 0B O Auswertungsgruppen erforderlich Abbrechen y Speichern und Neu d Speichern 3 ei semit dussemaneuimaniuansnaniesn Vene Anpassungen Auswertungen Reporte Formulare Sind die neuen Steuerschl ssel in der Buchhaltung und im Artikelstamm eingepflegt so werden die
22. der Pr zisierung zur Info Brosch re 19 der ESTV beschrieben abschliessende Ausnahme bei periodischen Leistun gen sind wenn folgende Voraussetzungen kumulativ erf llt sind Das Entgelt f r die gesamte Leistung wird bis zu 31 12 2010 in Rechnung gestellt oder vereinnahmt und es ist nicht eine periodische Leistung und es ist kein Dauerschuldverh ltlnis wie ein Abo oder ein Servicevertrag und der Leistungserbringer weiss den Zeitpunkt der Nutzung der Leistung nicht zum Verkaufs zeitpunkt Beispiele f r diese Ausnahmen sind Mehrfahrtenkarten des ffentlichen Verkehrs Hallenbadeintritte Autowaschkarten Verkauf von Antivirenprogrammen Verkauf von Personen wagen mit Serviceleistung Geregelt wird auch dass die Beherbergungsleistungen in der Nacht vom 31 12 2010 auf den 1 1 2011 zum alten Satz abgerechnet werden Die Satzerh hung ist zeitlich begrenzt bis 31 12 2017 Einf hrung UID Nummer welche die bisherige MwSt Nummer ersetzt Bis sp testens am 31 12 2013 auf allen Formularen und Auswertungen sowie Gesch ftsbriefen anpassen Quellen MwsSt Gesetz und MwSt Verordnung und Verwaltungsinformationen und UID bis Dezember 2010 Eidgen ssische Steuerverwaltung Hauptabteilung Mehrwertsteuer Schwarztorstrasse 50 3003 Bern Telefon 031 322 71 06 Fax 031 322 73 49 mwst webteam estv admin ch Bitte unbedingt Postadresse Telefonnummer sowie die MwSt Nummer sofern vorhanden angeben Bundesamt f r Statistik Espace de l Europe 10
23. dukte ShakeHands der Linien Conto Budget und der Komplettl sun gen Kontor Faktura sind ab Release 7 0 2 Februar 2010 mit Templates f r die alten und neuen Steuers tze best ckt Somit sind die Vorlagen schon on board und Sie k nnen ab den automati schen Vorlagen die eigene Buchhaltung aktualisieren Ab Februar 2011 werden wir mit dem neuen Release 8 Templates ausliefern welche nur noch die neue S tze beinhalten werden Zudem wird neu f r die Finalisierung der MwSt Abrechnungen die M glichkeit geboten MwSt Abrechnungen in der Buchhaltung zu archivieren Arbeiten Sie mit einer ShakeHands Auftragswesen L sung ShakeHands Faktura ShakeHands Kontor ShakeHands EasyBiz oder It s a Pleasure beachten Sie nicht nur die nderungen f r die Fibu Conto Budget sondern unbedingt auch die nderungen auf Stufe des Auftragswesens wie Fakturavorgaben Artikelgruppen Kontenvorgaben und die Anpassungen in den Auswertungen Generell ist auch die Preisbestimmung und das Tragen der Satzerh hung ab 1 1 2011 in ihrem Preisgef ge anzuschauen Unsere nicht repr sentative Umfrage zeigt dass einige Branchen wie der Detailhandel die Telcos oder der Fachhandel die Erh hung selber tragen oder nur teilweise auf die Preise 2011 hinzurechnen Beachten Sie dass f r alle ShakeHands Auftragsl sungen das Fakturieren mit unterschiedlichen Steuers tzen in einem Beleg m glich ist und Sie somit problemlos periodenfremde Steuers tze in einem Beleg v
24. easure E Mail info humantouch de Telefon 038374 752 10 Rechnung RE000137 07 test Anzahl Best Nr Beschreibung Einzelpreis Zwischensumme Summe in CHF 171 TibM r Tibetische M rchen 44 00 44 00 Tibetische M rchen mit goldenem Einband und Gilizerleinen spannend zum Zeigen und Vorlesen 2 1 TibM r Tibetische M rchen 44 00 44 00 Tibetische M rchen mit goldenem Einband und Glizerleinen spannend zum Zeigen und Vorlesen Zwischensumme 8 MWSt 40 74 3 26 7 6 MWSt 40 89 3 11 gesamt 81 63 6 37 Warenwert inklusive 88 00 Rechnungsbetrag 88 00 Bitte berweisen Sie den Rechnungsbetrag in den n chsten 20 Tagen Vielen Dank f r Ihren Auftrag Seite 1 von 1 Human Touch Medienproduktion GmbH Am See 1 D 17440 Klein Jasedow Telefon 03 83 74 7 52 10 Telefax 03 83 74 7 52 23 www humantouch de ihrung Lara Mallien Nele Hybsier Alexander Lohse Johannes Heimrath Handelsregister Stralsund HRB 4192 USt IdNr 1C na DE128367684 aers angegeben entspricht das Lieferdatum dem Datum der Rechnung Kapitel4 Checklisten 27 Anpassungen Formular MwSt Abrechnung Ab dem neuen Release 8 werden wir einen neuen Menupunkt MwSt Abrechnungen einf hren um die MwSt Abrechnungen zu speichern und zu archivieren k nnen und damit ab Sommer 2011 auch den gesetzlichen Anforderungen f r die Finalisierung aller eingereichten und deklari
25. eh men m ssen um mit den neuen Mehrwert Steuers tzen zu arbeiten und wie die anderen Gesetz es nderungen sich auf die ShakeHands Produkte im Jahres bergang auswirken F r die Shake Hands Produkte bedeutet dies nun Umstellungen in den Bereichen Steuerschl ssel Konten und wo vorhanden in den Artikel und Leistungen sowie den Vorgabe Tabellen Notwendig werden auch Auswertungs und Formularanpassungen und in der Lohnverwaltung weitere Anpassungen einiger neuen Sozialversicherer Vorgaben Diese Checkliste beschreibt Was Sie ber cksichtigen m ssen und wo Sie die Einstellungen in ShakeHands Conto Budget und Kontor Faktura sowie ShakeHands EasyBiz und It s a Pleasure sowie Unilohn vorzunehmen sind Die nderungen betreffen alle Anwenderlnnen die unsere Produkte mit Mehrwertsteuerabrechung zum Normalsatz oder Saldosteuersatz verwenden Anwenderlnnen die ohne MwSt Abrechnung und ohne Mehrwertsteuers tze arbeiten brauchen keine nderungen aus diesem Grund in der aktuellen Version vorzunehmen Kunden die mit Unilohn arbeiten lesen die entsprechenden Ab schnitte Zur Abgrenzung Hinsichtlich den bergang zum neuen Mehrwertsteuergesetz 2010 verweisen wir auf die bestehende ShakeHands Checkliste Checkliste nMwSt 2010 F r das Erstellen und den Umgang mit Steuerschl ssel und Kontenplan und der MwSt Abrechnung verweisen wir auf die jeweiligen Anwenderhandb cher ihres jeweiligen ShakeHands Programms Alle unsere Buchhaltungspro
26. en Prinzipen an Kapitel4 Checklisten 21 Periodenfremde Leistungen abrechnen Hier die drei Varianten zum Thema Leistungs Faktu rierung mit unterschiedlichen Steuerschl ssel in 2010 und 2011 in einer einzigen Rechnung f r die Produkte ShakeHands Kontor und ShakeHands Faktura 1 Sie verrechnen alles zum neuen Satz 8 und hinterlegen den neuen Satz U8 0B ab 1 7 2010 dem Erl skonto Ihrer Leistung 2 Sie erstellen zwei Rechnungen eine f r die Leistung 2010 zu 7 6 heute und eine ab 1 1 2011 f r die Leistung zu 8 3 Die komplexeste Variante Sie erstellen einen neuen Steuerschl ssel z B U8 0BVor und erstellen ein neues Erl skonto 3401 KMU Kontenplan 6201 K fer Kontenplan mit Steuertyp Umsatzsteuer und Kennzeichen G ltig ab 01 07 10 U8 0BVor und einen weiteren Eintrag G ltig ab 01 01 11 U8 0B und erstellen im Artikelstamm eine neue Artikelgruppe und eine neue Leistung mit dem neuen Erl skonto Der Steuersatz U8 0Vor und U 8 0B sind nur im Namen unterschiedlich Konten MwSt Kennzeichen sind gleich Buchungen Sie nun f r peri oden getrennte Leistungen f r Fakturen bis Ende Jahr am 31 12 2010 wie folgt Position a Leistung f r heute bis 31 12 2010 zu 7 6 Position b Leistung 8 0 mit dem neuen Artikel ab 01 01 2011 bis zu 8 0 F r neue Fakturen und Positionen im neuen Jahr ab 1 1 2010 k nnen Sie dann den neuen bergangsartikel und Steuerschl ssel U8 0BVor ausser Kraft nehmen und mit der bisherigen Leistung mit der bish
27. enthalten oder unter unseren Downloads frei verf gbar http www shakehands com de download index html FaQ Frequently asked Questions Fragen und Antworten von allgemeinen Standardausk nften finden Sie in unse rer FaQ Datenbank http www shakehands com de fag index html Forum F r unsere Buchhaltungsprodukte f hren wir ge meinsam mit Deutschland und Oesterreich ein Anwende rInnen Forum In den Bereichen Technik und Anwendun gen finden Sie informative Eintr ge und k nnen da eigene Fragen stellen Der Bereich Buchhaltung und Steuern werden wir nach Nachfrage 2011 als eigene Sektion im plementieren http www monkey office de forum index php 34 Kapitel7 Anhang Checkliste Jahresabschluss aus Sicht ESTV MWST Info 16 Anhang k MWST Checkliste am Ende des Gesch ftsjahres 30 Kapitel 7 Anh nge 35 Buchf hrung und Rechnungsstellung Haben Sie im Zusammenhang mit der Vorsteuerabstimmung beispielsweise auch an folgende Punkte gedacht e Die geltend gemachte Vorsteuer im Zusammenhang mit der Bezugsteuer e Die Aufzeichnungen ber die Berechnung der vorgenommenen Vorsteuerkorrekturen beziehungsweise Vorsteuerk rzungen Haben Sie die Vorsteuerkorrekturen f r die Privatanteile vorgenommen Art 30 und Art 31 MWSTG e Beispiel f r Privatanteile Autokosten e Beispiele f r Naturalbez ge Nahrungsmittel Tabakwaren usw Weitere Einzelheiten dazu in der MWST Info Privatanteile sowie in den Mer
28. erarbeiten k nnen Kapitel 1 Einf hrung 4 Version 2011 Arbeiten Sie mit der Lohnverwaltung Unilohn erhalten Sie hier ein Zusammenfassung ber die Erh hung der ALV S tze und der anderen Sozialversicherungs Lohnsummen die ab kommenden Jahr g ltig sind und ber das ELM Verfahren und deren Parameter welche vor dem ersten Januar Lohnlauf 2011 erfasst werden m ssen Gerne hilft Ihnen auch unsere Support Hotline bei der Umstellung weiter Der neue Release 8 f r ShakeHands Conto ShakeHands Budget ShakeHands Kontor Shake Hands Faktura ist freigegeben Darin enthalten sind auch die neuesten Vorlagen 2011 und Solaris bisher und Solaris 2011 nur Steuerschl ssel ab 1 1 2011 sowie neu die Funktion dass MwSt Abrechnungen gespeichert und archiviert werden k nnen im Modul Steueranmeldungen Damit k nnen MwSt Abrechnungen jederzeit wieder z B f r die Finalisierung aufgerufen werden Ge m ss heutigem Auskunftsstand Februar 2011 der ESTV wird das Layout des aktuellen MwSt Ab rechnungsformular 2011 dem bisher g ltigen f r Q3 2010 entsprechen und werde nicht ge ndert Neu sind die Formulare Jahresabstimmung und Korrekturabrechnung Die folgenden Programme geh ren derzeit zur ShakeHands Produktlinie je in zwei Ausf hrungsar ten Saldo mit Basisfunktionen und Balance mit erweiterten Standardfunktionen ShakeHands Conto 2010 und 2011 ShakeHands Conto in der Ausf hrung Saldo ist unsere doppelte Finanzbuchhaltung mit Anlagen v
29. ergangsfrist bis Ende 2013 F r Formularanpassungen und Informationen ist Ihnen auch unser Supportteam gerne behilflich Kapitel4 Checklisten 24 Layout ShakeHands Kontor und ShakeHands Faktura 2011 Auftragsformular universal A4 hoch mit Willkommen bei ShakeHands So ware Solaris AG KMU S gerei Sonnmatt 3555 Kr schenbrunnen Sky unlimited Ltd Kunden Nr ADR 12 Herrn Heinz Carlos Datum 25 02 2011 An der Specki 9 Lieferdatum 25 02 2011 8053 Z rich Zahlungsziel 30 Tage Schweiz R ckfragen an Administrator Telefon 0878874777 Email ch shakehands com Seite 1 Rechnung Nr R 2010 1015 Geh rt zu Angebot Nr ANGEBOT 104 vom 07 03 11 Sehr geehrter Herr Carlos Wir stellen Ihnen wie folgt Rechnung Pos Bezeichnung Menge Steuer EPCHF Total CHF 1 SDC3M ShakeHands Conto Saldo 2010 f r MacOS 1 00 Stk U8 0B 249 00 249 00 ShakeHands Conto Saldo 2010 f r MacOS X und Windows robuste doppelte Buchhaltung inkl 6 Monate kostenlose Updateservice als CD Umsatzsteuer zu 8 0 16 60 CHF Netto 207 50 CHF Positionen Brutto CHF 249 00 Rabatt CHF 24 90 Gesamt Brutto CHF 224 10 Gesamt Steuer CHF 16 60 Gesamt Netto CHF 207 50 Zahlbar innert 30 Tagen netto BREITE Z S gerei Sonnmatt Telefon 0878 87 47 77 Konto 30 2345 7 UID CHE123456789 3555 Kr schenbrunnen Fax 034 495 70 25 BIz 9999 Email support solaris com Bank Gold und Silber Internet www solaris com IBAN CH101234
30. erigen Artikelgruppe arbeiten Voraus setzung das Erl skonto hat unter Kennzeichen den neuen Eintrag G ltig ab 01 01 11 Steuer satz U8 0B eingetragen Gleiches gilt auch f r Rechnungen 2011 die Sie Positionen beinhal ten welche Sie noch zum alten Satz verrechnen m ssen Hier w re analog der tempor re Steuerschl ssel am besten mit U7 6BNach zu benennen ShakeHands EasyBiz In der Warenwirtschaft ShakeHands EasyBiz m ssen Sie im Menu Konten und Steuerschl ssel die neuen Eintr ge erfassen Im Artikelstamm werden die Konten und Steuerschl ssel automatisch mit den neuen S tzen gef hrt Sie haben hier die M glichkeit nur jeweils einen Steuersatz pro Konto zu hinterlegen und dieser kann nicht mit einem G ltigkeitszeitraum erfasst werden daf r k nnen Sie auf der Positionsebene des Beleges beliebig die Steuers tze ab ndern Hier gibt es eben keine Kontrolle via die Steuersatz Zuweisung des Vorgabekontos zur Validierung des g lti gen Steuersatzes Der gute Umstellungszeitpunkt wo Sie nur noch Leistungen mit dem neuen Satz fakturieren be stimmen Sie ndern Sie die Vorlagen im Kontenplan und den Steuerschl sseln und die Steuers t ze werden wieder automatisch eingetragen Bis dahin arbeiten Sie mit der manuellen nderungen auf der Belegposition Die neue UID ndern Sie im Feld MwSt Nr im Menu Mandanten Falls Sie Auswertungen haben wo lokal die bisherige MwSt Nummer eingesetzt wird m ssen Sie di
31. ert Stand Dezember 2010 Damit ergeben sich mit dem aktuellen Formularen ab Version 7 0 2 zur Zeit keine Anpassungen Gleichzeitig mit der Mehrwertsteuer Satzerh hung tritt auch das Gesetz ber die neue Unterneh mens Identifikationsnummer in Kraft Die alte sechsstellige MwSt Nummer wird ersetzt durch die neue UID mit folgendem Format CHE123456789 MWST W hrend einer bergangsphase von drei Jahren m ssen Sie alle ordentlichen Belege wie z B Rechnungen Gesch ftsbriefe neu mit der UID best cken Beachten Sie die nderungen in Ihren Formularen wenn Sie aus ShakeHands die Kapitel 4 Checklisten 12 MwSt Nr direkt auf die Formulare drucken anstatt das Feld aus dem Firmenstamm zu berneh men Dann m ssen Sie die neue UID nach Erhalt entsprechend einpflegen Die UID erhalten Sie im ersten Semester 2011 vom Bundesamt f r Statistik BFS zugeteilt Ab Release 8 0 ist neu auch die Erfassung der UID im Firmenstamm m glich und alle Vorgabe Formulare sind mit dem neuen Feld UID best ckt M glich ist dass eigene Formulare Anpassun gen nach sich ziehen F r Unilohn Wo relevant f hren Sie die Kontenplan Anpassungen wie aus ShakeHands Conto im Fibu Stamm von Unilohn manuell von Hand nach Erfassen zudem manuel die ALV Satzerh hung um 0 2 und die notwendigen Anpassungen der neuen Beitragsgrenzen f r das Solidarit tsprozent f r die ALV neu ab der Grenze von Beitr gen von Fr 126000 bis Fr 315000 EO Anpassungen f r Selbst ndi ge
32. erten Abrechnungen zu entsprechen Eine Differenzabrechnung als Formular wird m glicherweise fol gen sobald ein solches von der ESTV erh ltlich sein wird Zudem sind einige Bugfixes in Sachen Bezugssteuer erledigt Laut Auskunft der ESTV in Bern wird das Layout der MwSt Abrechnung 2011 dem jetzigen Formu lare entsprechen Verwenden Sie also das bisherige Formular MwSt Formular 2010 ab Q3 CH Blanko A4 hoch Abrechnungsperiode Zeitraum 01 01 11 31 03 11 Status Erfasst und Verbucht MwST Nr 123 456 Ref Nr Solaris AG KMU S gerei Sonnmatt 3555 Kr schenbrunnen I UMSATZ zitierte Artikel beziehen sich auf das Mehrwertsteuergesetz vom 12 06 2009 Ziffer Umsatz CHF Umsatz CHF Total der vereinbarten bzw vereinnahmten Entgelte Art 39 inkl Entgelte aus bertragungen im Meldeverfahren sowie aus Leistungen im Ausland 200 153 274 In Ziffer 200 enthaltene Entgelte aus nicht steuerbaren Leistungen Art 21 f r welche 205 100 Art 22 optiert wird Abz ge Von der Steuer befreite Leistungen u a Exporte Art 23 von der Steuer befreite 220 100 an beg nstigte Einrichtungen und Personen Art 107 Leistungen im Ausland 221 100 bertragung im Meldeverfahren Art 38 bitte zus tzlich Formular 764 einreichen 225 125 000 Nicht steuerbare Leistungen Art 21 f r die nicht nach Art 22 optiert wird 230 100 Entgeldsminderunge
33. erwaltung Saldo ist die robuste klare und einfache Finanzbuchhaltung In der Ausf hrung Balan ce beinhaltet die Buchhaltung zus tzlich Fremdw hrungen Debitoren und Kreditorensystem sowie offene Postenverwaltung und Mahnwesen ShakeHands Faktura 2010 und 2011 ShakeHands Faktura Saldo ist unsere einfache Auftragsverwaltung mit Kassenbuch in der Ausf h rung Balance zus tzlich mit Lagerverwaltung und Bestandesf hrung ShakeHands Kontor 2010 und 2011 ShakeHands Kontor ist unsere Auftragsverwaltung kombiniert mit der Buchhaltung Conto Kontor Conto Faktura lautet die Gleichung Unser kaufm nnisches Komplettpaket mit Artikelverwal tung und Dienstleistungsstamm Mahnungen und Verkaufsstatistik inkl ESR Verfahren und in der Ausf hrung Balance zus tzlich mit Aboverwaltung Lagerwesen und Bestandesf hrung und neu mit Einkauf Bestellwesen und Abschlagsrechnungen ShakeHands Budget 2010 und 2011 Das kostenlose ShakeHands Kassenbuch mit einfachen Auswertungen und Budgetverwaltung unsere Freeware ShakeHands Netzwerkversion Die ShakeHands Versionen k nnen nach Bedarf alle mit dem Real Server verwendet werden Einer leistungsf higen SQL Datenbank Damit arbeiten Sie gleichzeitig im Team an einer Datenbank oder haben via Fernzugriff von beliebigen Punkten mit Internet Anschluss auf die lokale Daten bank Die ShakeHands Warenwirtschaft EasyBiz und die Leistungsabrechnung It s a Pleasure Die beiden L sungen arbeiten mit der S
34. ese im Formulargenerator anpassen Wenden Sie sich bei Problemen an unseren Support ShakeHands EasyBiz bernimmt den aktuellen Steuersatz welcher auf dem Artikel eingepflegt ist Dieser MwSt Satz kann auf Stufe der Belegposition von Hand abge ndert werden Damit k nnen Sie beliebige Steuers tze in einer einzigen Rechnung verarbeiten Es spielt keine Rolle in welchem Gesch ftsjahr Sie sich befinden Wichtig Haben Sie an EasyBiz die Finanzbuchhaltung ShakeHands Conto oder eine andere Fibu von Drittanbietern angeschlossen beachten Sie beim Abgleich von periodenfremden Steu ers tzen dass Sie diese auf eigene Erl s oder Aufwand Konten buchen Da mit der MwSt Au tomatik in ShakeHands Conto ein Bebuchen von periodenfremden Steuers tzen dazu f hrt dass die Buchung in den aktuellen Steuersatz ge ndert wird F r Fibus von Drittanbietern wen den Sie sich an den jeweiligen Hersteller Kapitel 4 Checklisten 22 k CHM Christoph Hagmann 1999 2010 E Datei Bearbeiten Belege OP Zahlungen Hauptmodule Dokumente Stammdaten Konfiguration ES g A O t x nn Belegpositionen Verkauf zu 2010 073 _ Pos Typ Artikel Text jj Artikel BLCC7E ShakeHands Conto 2010 BI 8 000 32 500 5 1 1 Position 2 Weiteres Lieferdatum La gerort Ertrags Konto Na 08 01 2011 Eu E kein Lagerartikel KTRKST w Einzelgewicht bernahme lt lt gt Mitarbeiter Sammler provisionswirksam neue Seite
35. euen Vorlagen Firmen Solaris AG KMU nMWSTG oder Solaris AG K fer nMWSTG und dem dortigem Import die Konten aktua lisieren Es h ngt von Ihrer lokalen Kontenplan ab Handelt es sich um unsere ShakeHands Vorlage oder einen Kontenplan mit nur wenigen Anpassungen ist eine Aktualisierung via Import empfeh lenswert Haben Sie eigene Kontenpl ne und viele und stark abweichende Konten verweisen wir auf die manuelle Anpassung Hilfreich ist seit der Version 7 1 2 die M glichkeit Konten in Gruppen zu ndern und die neuen Kennzeichen Zeilen mit der Mehrere ndern Funktion Anh ngen zu aktualisieren F r die Anpassungen im Kontenplan in Sachen nMwStG 2010 verweisen wir auch auf die Check liste nMwSt 2010 Neue Konten F r die neuen Umsatzsteuers tze m ssen Sie neue Umsatzsteuerkonten erfassen Pro Satz ein eigenes Konto Z B f r einen KMU Kontenplan 2210 f r Umsatzsteuer 2 5 2211 f r Umsatz steuer 3 8 und 2212 f r Umsatzsteuer 8 0B gleiches gilt f r die Bezugssteuer z B Bezugssteuer 8 0 Die Vorsteuerkonten ndern nicht die Vorsteuerabz ge laufen auf die bisherigen Konten 1170 und 1171 Keine nderungen erfahren die Konten Vorsteuerk rzungen Vorsteuerkorrekturen Einlageentsteuerungen und die anderen Mittelfl sse Wir empfehlen Ihnen ein Hilfskonto 2220 f r Abgrenzungen nach Zeile Kennzeichen 280 der MwSt Abrechnung einzurichten um w hrend der bergangsperiode im ersten Quartal 2011 Differenzen
36. hakeHands Conto Fibu zusammen und bauen im Konten plan und in den Steuerschl ssel auf den Fibu Daten auf Beide L sungen programmieren wir auf Kundenwunsch den Unternenmensw nschen entsprechend um Partnerprodukt Unilohn Die Lohnverwaltung Unilohn von Guldimann und Partner ist ein Drittprodukt welches per Schnitt stelle in unsere Buchhaltungsl sungen integriert ist und hat u a auch eine Schnittstelle zum ELM Verfahren Elektronisches Melde Verfahren Wir werden bisherige Versionen 1 x 2 1x V3 bis 2009 nicht an die neuen Mehrwertsteuer Funktio nen anpassen und verweisen auf die M glichkeit von Updates und den m glichen Updatepfad auf den Release 7 oder 8 Gerne beratet Sie unser ShakeHands Team individuell Alle Ausf hrungen sind funktionsgleich sowohl f r Mac OS X wie f r Windows 7 Vista XP erh lt lich ausser EasyBiz nur in Windows Detaillierte tabellarische Funktionsvergleiche finden Sie auf unserer Webseite unter www shakehands com Kapitel 1 Einf hrung 5 In diesem Handbuch wird im Allgemeinen nur der Begriff ShakeHands Conto oder ShakeHands Kontor verwendet da die Programme an vielen Stellen identisch sind Sollte es an einer Stelle doch Unterschiede geben so wird explizit darauf hingewiesen Bildschirmfotos k nnen sowohl aus der Mac als auch aus der Windows Version der jeweiligen Anwendung stammen Wir w nschen Ihnen einen guten Start mit der MwSt Umstellung und den weiteren Anpassungen in unseren ShakeHands P
37. kbl tter N1 2007 und N2 2007 Direkten Bundessteuer Haben Sie die Vorsteuerkorrekturen f r gemischte Verwendung vorgenommen Art 30 MWSTG Verwenden Sie bezogene Gegenst nde und Dienstleistungen sowohl f r Leistungen die zum Vorsteuerabzug berechtigen als auch f r Leistungen die vom Vorsteuerabzug ausgeschlossen sind Leistungen ausserhalb Ihrer unternehmerischen T tigkeit oder von der Steuer ausgenommene Leistungen so m ssen Sie die Vorsteuer entsprechend korrigieren MWST Info Vorsteuerabzug und Vorsteuerkorrektur Haben Sie die Vorsteuerk rzungen vorgenommen Art 33 MWSTG Mittelfl sse die nicht als Entgelte gelten k nnen zu einer Vorsteuerk rzung f hren Dies gilt insbesondere f r Subventionen und Tourismusabgaben f r die Kur und Verkehrsvereine MWST Info Subventionen und Spenden 31 Kapitel7 Anh nge 36 MWST Info 16 ll Umsatzabstimmung ber das Gesch ftsjahr 1 Januar bis 31 Dezember 2010 Abrechnung nach vereinnahmten Entgelten Verbuchung netto Ausschliesslich steuerbare Ums tze zum Normalsatz A UMSATZ GEM SS BUCHHALTUNG Ertrag Produktion Ertrag Handel Betriebsertrag gem ss Erfolgsrechnung exkl MWST Debitoren per Anfang Gesch ftsjahr J Debitoren per Ende Gesch ftsjahr Angefangene Arbeiten per Anfang Gesch ftsjahr J Angefangene Arbeiten per Ende Gesch ftsjahr Betriebsertrag nach zeitlicher Abgrenzung Zahlungseingang Entgelt Fahrzeugbenutzung durch Person
38. mplates Solaris AG KMU nMWSTG oder Solaris AG K fer nMWSTG und dortigem Import der Steuers tze So tragen Sie die neuen S tze ein Manuel duplizieren Sie z B den Steuerschl ssel U7 6B und ndern Sie die Werte in den drei Karten wie folgt ab Steuersatz bearbeiten Steuersatz Konten Mwst Kennzeichen Name U8 0B _ Buchungssperre Beschreibung Umsatzsteuer zu 8 0 Typ Umsatzsteuer Berechnung 8 00 von Hundert B D Steuersatz bearbeiten Steuersatz Konten Mwst Kennzeichen Steuer 1 2212 A Umsatzsteuer 8 0 Steuer 2 Steuer n f llig 9998 TR Transitkonto Nicht abziehbarer Steuerbetrag Anteil Konto Nicht abziehbarer Nettobetrag Anteil Konto Abbrechen 3 Co nz Steuersatz bearbeiten Steuersatz Konten Mwst Kennzeichen Steuer 1 2212 Umsatzsteuer 8 0 Steuer 2 Steuer n f llig 9998 TR Transitkonto Nicht abziehbarer Steuerbetrag Anteil Konto Nicht abziehbarer Nettobetrag Anteil Konto Abbrechen y Ca nein Beachten Sie die MwSt Kennzeichen Zuordnung f r eine korrekte MwSt Abrechnung Eine kom plette korrekte Zuordnung der MwSt Kennzeichen Bedarf dem Wissen der Werte f r die Abrech nung sowie dem Wissen wo die Salden der Konten oder der Buchungen wie zugewiesen werden Wir verweisen nochmals auf das Anwenderhandbuch Sind Sie unsicher
39. n nderungen per 30 9 2011 Letzte Frist von nderungen der Finalisierung der MwSt Abrechnungen 2010 Nach 240 Tagen gilt die Finalisierung oder die eingereichten MwSt Abrechnungen automatisch als finalisiert und damit rechtskr ftig nderungen per 1 1 2018 R ckkehr zu den heute oder zuk nftigen g ltigen Steuers tzen 2018 Kapitel 3 Wichtigste Neuerungen der MwSt Satz Erh hung per 1 1 2011 9 Die gesetzlichen nderungen der MwSt Satzerh hung Die wichtigsten nderungen formeller Art des neuen MwStG 592 KB und der neuen MwStV 609 KB sind in der Info Brosch re ESTV f r die MwSt Erh hung und der Pr zisierung zur Info Bro sch re 19 von der ESTV zusammengefasst Die Einf hrung der UID finden Sie im Gesetz ber die Unternehmens Identifikationsnummer beschrieben nderungen zum Lohnwesen finden Sie auf den Onlineseiten der schweizerischen Ausgleichskassen neue MwSt S tze 8 3 8 und 2 5 f r die effektive Methode neue MwSt S tze 6 7 6 1 5 2 4 4 3 7 2 9 2 1 1 3 0 6 0 1 f r die SSS PSS Methode Prinzip des Leistungsdatums oder der Leistungsperiode in der bergangszeit Neue Grenzen f r die Unterstellung der SSS Methode Umsatz max 5 02 Mio Franken und eine Steuerschuldlimite von max 109 000 Franken pro Jahr Vorauszahlungen Konto Zahlungen und periodische Leistungen werden gem ss Leistungs prinzip anteilm ssig auf die Perioden verrechnet Einzige Ausnahmen sind in
40. n 235 5 Total Ziff 220 bis 280 Diverse S iritsia ren a EESE E E E EE 280 125 305 289 Steuerbarer Gesamtumsatz Ziff 200 abz glich Ziff 289 299 27 969 ll STEUERBERECHNUNG Leistungen CHF Steuer CHF Rp Leistungen CHF Steuer CHF Rp Satz ab 01 01 2011 ab 01 01 2011 bis 31 12 2010 bis 31 12 2010 Normal 27 669 2 213 52 Reduziert 100 2 50 Beherbergung 341 100 3 80 Bezugssteuer Total geschuldete Steuer Ziff 300 bis 381 Steuer CHF Rp 2 219 82 Vorsteuer auf Material und Dienstleistungsaufwand 400 8 00 Vorsteuer auf Investitionen und brigem Betriebsaufwand 405 54 69 Einlageentsteuerung Art 32 bitte detaillierte Aufstellung beilegen 410 800 00 Vorsteuerkorrekturen gemischte Verwendung Art 30 Eigenverbrauch Art 31 415 16 00 Total Ziff 400 bis 420 Vorsteuerk rzungen Nicht Entgelte wie Subventionen Kurtaxen usw Art 33 Abs 2 420 846 69 479 An die Eidg Steuerverwaltung zu bezahlender Betrag 500 1 373 13 Guthaben der steuerpflichtigen Person Ili ANDERE MITTELFL SSE Art 18 Abs 2 Subventionen Kurtaxen u Entsorgungs und Wasserwerkbeitr ge Bst a c 900 100 00 Spenden Dividenden Schadenersatz usw Bst s l 910 100 00 Die Der
41. n Sie eine Firma Die Datenbank ist nun aktualisiert ffnen Sie im Menu Import Vor lagen die Vorlagen so k nnen Sie diese auch sp ter manuell f r weitere Steuerschl ssel Kon tenpl ne Kontenstruktur Kontenfunktionen und Formulare zum Aktualisieren jederzeit genutzt werden Beachten Sie die Checklisten anbei f r die n tigen manuellen nderungen Umstellungsarbeiten Sie k nnen die Anpassungen an die neuen Mehrwertsteuers tze von Hand machen oder via Vor lagenimport unserenTemplate Datenbank einlesen wie im vorhergehenden Abschnitt beschrieben F r die Buchhaltungen In den Buchhaltungen m ssen die neuen Steuers tze eingepflegt werden Im Kontenplan erfas sen Sie zudem die neuen Steuers tze als Vorlagen mit dem G ltigkeitsdatum ab 01 01 11 und die notwendigen neuen MwSt Automatikkonten Zudem lesen Sie die Formulare f r die MwSt Ab rechnung ein F r die Auftrags und Faktura L sungen Die Anpassungen f r Steuers tze und Kontenplan sowie der Formulare ist analog wie f r die Buchhaltungen In den Auftrags und Faktura L sungen m ssen zudem die Fakturavorgaben Konten und im Menu Artikel und Leistungen die Artikelgruppen Konten und Steuers tze ent sprechend ge ndert werden Verrechnen Sie in einem Beleg periodenfremde Leistungen z B erstellen Sie eine Rechnung im Januar 2011 f r die Leistungen im Dezember 2010 zum Satz von 7 6 und im Januar zu 8 0 m ssen Sie die Leistungen periodisch abgrenzen und f
42. ng Steuersatz Gesperrt Hinzuf gen B7 6B Bezugsteuer zu 7 6 7 60 v H B8 0B Bezugsteuer zu 8 0 8 00 v H Bearbeiten EE2 4B Einlageentsteuerung zu 2 4 2 40 v H EE2 5B Einlageentsteuerung zu 2 5 2 50 v H EE7 6B Einlageentsteuerung zu 7 6 7 60 v H Entfernen EE8 0B Einlageentsteuerung zu 8 0 8 00 v H EV2 4B Eigenverbrauch zu 2 4 2 40 v H e EV7 6B Eigenverbrauch zu 7 6 7 60 v H S Ko2 4B Vorsteuerkorrekturen zu 2 4 2 40 v H Ko2 5B Vorsteuerkorrekturen zu 2 5 2 50 v H Ko7 6B Vorsteuerkorrekturen zu 7 6 7 60 v H Ko8 0B Vorsteuerkorrekturen zu 8 0 8 00 v H K 2 4B Vorsteuerk rzungen zu 2 4 2 40 v H K 2 5B Vorsteuerk rzungen zu 2 5 2 50 v H K 7 6B Vorsteuerk rzungen zu 7 6 760 v H K 8 0B Vorsteuerk rzungen zu 8 0 8 00 v H M7 6B Umsatzsteuer zu 7 6 7 60 v H M8 0B Umsatzsteuer zu 8 0 8 00 v H U2 4B Umsatzsteuer zu 2 4 2 40 v H U2 5B Umsatzsteuer zu 2 5 2 50 v H U3 6B Umsatzsteuer zu 3 6 3 60 v H U3 8B Umsatzsteuer zu 3 8 3 80 v H U5 0B Saldosteuer zu 5 0 5 00 v H U5 3B Saldosteuer zu 5 3 5 30 v H U7 6B Umsatzsteuer zu 7 6 7 60 v H U8 0B Umsatzsteuer zu 8 0 8 00 v H VM2 4B Vorsteuer auf Materialaufwand 2 4 2 40 v H VM2 5B Vorsteuer auf Materialaufwand 2 5 2 50 v H VM7 6B Vorsteuer auf Materialaufwand 7 6 7 60 v H VM8 0B Vorsteuer auf Materialaufwand 8 0 8 00 v H V52 4B Vorsteuer auf Sonstige Investitionen 2 4 2 40 v H V52 4B50 Vorsteuer a
43. nu Ablage lmport Vorlagen stehen Ih nen nun die neuen Firmen und deren Vorlagen f r den Import in bisherigen Datenbanken zur Verf gung F r Windows Beenden Sie ShakeHands Conto Kontor und ffnen Sie den Programmordner ShakeHands2010 im Explorer Sie finden da einen Ordner Vorlagen und darin die Datei Template sdb ersetzen Sie diese durch die Datenbank TemplatenMwSt rsp TemplatenMwSt 2011 Beachten Sie dass der Name der Datei Template sdb heissen muss Schliessen Sie den Ordner und starten Sie ShakeHands Unter Menu Datei Import Vorlagen stehen Ihnen nun die neuen Firmen und Vorlagen f r den Import in bisherigen Datenbanken zur Verf gung Die Template Datei bleibt f r alle anderen Firmen auch als Vorlage zur Verf gung Sie k nnen aber auch die eigenen Firmen nach dem berarbeiten wieder als Vorlagen verwenden oder als Template Datei einsetzen Kapitel 4 Checklisten 11 Hinweis Brauche ich die neue Vorlagendatei in Release 7 x x oder 8 x x auch Nein Ab Release 7 0 2 oder sp ter haben Sie die Vorlagendatei template sdb automatische in den Vorlagen integriert Installieren Sie die neuen Version 7 oder 8 und starten Sie ShakeHands mit Ihrer alten Datenstruktur Ihre ShakeHands Applikation meldet beim ersten Start dass die Datenbank aktualisiert werden muss Best tigen Sie die Meldung ShakeHands konvertiert ihre bisherige Datenbank in die neue Form 7 x x oder 8 x x unter Ber cksichtigung der neuen Da ten W hle
44. nur teilweise beachten oder k nnen gar gel scht werden F r die Ausf hrungen der Umstellungen von 2009 nach 2010 nach nMwStG vom 1 1 2010 ver weisen auf unsere andere Checkliste Checkliste nMwSt 2010 Wenn Sie die alte Buchungsperiode bis 31 12 2010 abgeschlossen haben deaktivieren Sie die alten Steuerschl ssel Damit bewirken Sie bei den Auswahlcombos dass die Steuerk rzel nicht mehr erscheinen Die Liste sieht nun folgendermassen aus Kapitel4 Checklisten 14 Name Beschreibung Steuersatz Gesperrt Hinzuf gen B7 6B Bezugsteuer zu 7 6 7 60 v H j 4 B8 0B Bezugsteuer zu 8 0 8 00 v H Bearbeiten EE2 4B Einlageentsteuerung zu 2 4 2 40 v H m Zu Duplizieren EE2 5B Einlageentsteuerung zu 2 5 2 50 v H EE7 6B Einlageentsteuerung zu 7 6 7 60 v H Entfernen EE8 0B Einlageentsteuerung zu 8 0 8 00 v H ne EV2 4B Eigenverbrauch zu 2 4 2 40 v H m EV7 6B Eigenverbrauch zu 7 6 7 60 v H zu Ko2 4B Vorsteuerkorrekturen zu 2 4 2 40 v H en Ko2 5B Vorsteuerkorrekturen zu 2 5 2 50 v H Ko7 6B Vorsteuerkorrekturen zu 7 6 7 60 v H zu Ko8 0B Vorsteuerkorrekturen zu 8 0 8 00 v H K 2 4B Vorsteuerk rzungen zu 2 4 2 40 v H K 2 5B Vorsteuerk rzungen zu 2 5 2 50 v H K 7 6B Vorsteuerk rzungen zu 7 6 7 60 v H K 8 0B Vorsteuerk rzungen zu 8 0 8 00 v H M7 6B Umsatzsteuer zu 7 6 7 60 v H zu M8 0B Umsatzsteuer zu 8 0 8 00 v H U2 4B Umsatzsteuer zu 2 4
45. o steuersatz oder effektiver Methode umgestellt wird oder Mitteilung bei Steuerbe freiung sich nicht mehr zu unterzustellen L schung aus dem Register beantra gen Wahlm glichkeit Saldosteuer oder Pauschalsteuer oder vice versa und Wechsel zur Gruppenbesteuerung beantragen Erste Abrechnung mit neuen S tzen mit Formular MwSt Abrechnung Q3 2010 hoch oder entsprechendem Formular der Version 2011 machen Letzte Gele genheit alte und neue S tzen zu deklarieren In Zeile Kz 280 der MwSt Abrech nung Differenzen abgleichen die sich aus den alten und neuen S tzen allenfalls ergeben Neue UID Nummer erfassen und auf Auswertungen verwenden Sie haben eine bergangszeit bis am 31 12 2013 Sp testens Finalisierung der ersten MwSt Abrechnung 2010 machen Ohne R ckmeldung oder Differenzabrechnung gelten die eingereichten MwSt Abrechnungen automatisch als finalisiert Kapitel5 zeitlicher Ablauf 32 31 12 2013 Letzter Tag der Verwendung der alten MwSt Nummer in Briefen Anschriften und Auswertungen und Reporten Ablauf der bergangsfrist zur UID Nummer 31 12 2017 Ablauf der MwSt Satzerh hung zu Gunsten der Zusatzfinanzierung der IV An passen der MwSt Komponenten auf die dann g ltigen Werte Kapitel5 zeitlicher Ablauf 33 Kapitel 6 Support Support Service Produktregistrierung Sup portanfrage Feedback Hotline Technischer Support per Email Technischer Support per Fernzugriff Technischer Support per Vor
46. onten rsp Steuerschl ssel ShakeHands Kontor und ShakeHands Faktura Ab dem Release 7 x x haben wir in Menu Fakturavorgaben einen Bereich Standard Erl skonten eingef gt Sind Sie im 2011 und die Steuers tze und Konten sind wie oben beschrieben aktuali siert worden sehen Sie hier automatisch die neuen Steuers tze Fakturavorgaben bearbeiten Bereich Vorgabe Erl skonten f r neue Artikel Leistungsgruppen Allgemein Standardkonten des aktuellen Kontenplans eintragen Standard Erl skonten Angebot Art Konto Bezeichnung Steuersatz Auftragsbest tigung Erl skonto Inland 3000 Warenverkauf 8 U8 0B Lieferschein Erl skonto EU Ausland 3003 Warerwverkauf Nullsatz ohne Vorsteuerabzug Rechnung Erl skonto Ausland 3003 Warenverkauf Nullsatz ohne Vorsteuerabzug Abschlagsrechnung Gutschrift Bestandsf hrung Abbrechen rn Te Gleiches gilt nun f r die Artikelgruppen bei Artikel und Leistungen Artikelgruppe bearbeiten Art F3 Artikelgruppe H Obergruppe lt keine gt Beschreibung Software Handelsprodukte Erl skonten Standardkonten der Fakturavorgaben bernehmen Art Konto Bezeichnung Steuersatz Erl skonto Inland 3000 Warenverkauf 8 U8 0B Erl skonto EU Ausland Erl skonto Ausland 3003 Warenverkauf Nullsatz ohne Vorsteuerabzug Abbrechen X CK 6 Im Fall wo Sie Rechnungen mit altem und neuen Satz schreiben m ssen wenden Sie eines dieser drei m glich
47. orteinsatz Kostenlose Dienstleistun gen Handb cher Kostenlose Dienstleistun gen FaQ Kostenlose Dienstleistun gen Forum Kapitel6 Support Erreichbar ber Internet www shakehands com Email support de shakehands com Telefon Hotline Fernwartung Schweiz 0900 57 52 38 CHF 2 80 pro Minute Fax Hotline Schweiz 034 495 70 25 Supportanfragen via Email verrechnen wir in Viertelstunden Takten Die erste Viertelstunde ist gleich auch die Grundta xe unabh ngig ob die Anfrage weniger als eine Viertelstun de in Anspruch nimmt Support via Fernzugriff auf Ihren lokalen Rechner bieten wir mit Teamviewer an Laden Sie die Zugriffssoftware ab unserer Partnerseite Anleitung auf unseren Webseiten unter Support beachten und rufen Sie uns via Hotline an und melden Sie uns ID Nummer und Passwort Wir grei fen dann direkt auf Ihren Rechner zu Wir rechnen ber die Hotlinegeb hr ab F r technische Probleme die sich nicht telefonisch l sen lassen fordern Sie unseren Servicemitarbeiter f r einen ei nen Vor Ort Service an Handb cher Der Einsteiger findet in unseren Anwender handb chern Hilfe wie auch Wissen um die doppelte Buchf hrung im kostenlosen Ratgeber Buchf hrungs grundlagen Der Profi und die Buchhalterin findet in Checklisten und Formularhandb chern wertvolle Tipps und Tricks Versuchen Sie bitte mit Hilfe der Handb cher und Dokumentationen das Problem zu l sen Sie sind in allen Produkten als PDF
48. r jede Leistung eine eigene Position erstel len mit jeweils eigenem Leistungsdatum oder Leistungsperiode und dem eigenen Steuerschl ssel code ShakeHands Kontor oder ShakeHands Faktura schaut auf das Belegdatum und weist per Default das dem Artikel oder der Leistung hinterlegte Konto zu Dieses wird via Artikelgruppe im Artikel zugewiesen Das Konto bernimmt den hinterlegen Steuerschl ssel der zum Belegdatum passt Im obigen Beispiel m ssen Sie zwei Artikel mit unterschiedlichen Artikelgruppen hinterlegen und pro Position jeweils unterschiedliche MwSt Codes buchen In ShakeHands EasyBiz und in It s a Pleasure ist dies anderes gel st Auf Stufe der jeweiligen Po sition kann manuell die jeweilige MwSt Position ab ndern werden wo mit Sie einen Artikel perio den bergreifend buchen k nnen Stellen Sie die Vorgabewerte im Artikelstamm je nach Anfall der Rechnungsarbeit erst um wenn Sie mehr Positionen mit neuen S tzen erfassen Anmerkung In unseren ShakeHands Auftrags und Faktura L sungen k nnen Sie positionsbe zogen unterschiedliche Steuers tze in ein und demselben Beleg buchen Alte und neue oder auch beide gleichzeitig Die MwSt Abrechnung 2011 erfolgt mit dem aktuell g ltigem Formular MwSt Formular 2010 ab Q3 CH Blanko A4 hoch welches ab der Version 8 auch MwSt Formular 2011 CH Blanko A4 hoch genannt wird Gem ss schriftlichen Aussagen der ESTV in Bern wird das Layout f r die Formulare 2011 nicht abge nd
49. rch die neue UID Firma bearbeiten Bereich Anschrift und Kommunikation Firma p FA Nr Steuerbeh rde Steuerberater Name Buchhaltung o IE Zusatz Mahnwesen Stra e Plz Ort Telefon Telefax Steuernummer SteuerNr UID CHE 102 945 403 MWST Bankverbindung Konto Blz Bank Abbrechen lt lt Zur ck Weiter gt gt am Ihre neue Nummer finden Sie hier Sie haben eine bergangstfrist bis Ende 2013 und k nnen auch noch die alte MwSt Nummer verwenden Rechtliche Bedingungen Das neue Mehrwertsteuer Gesetz umschreibt die Tatbest nde der Steuerpflicht ab einem Umsatz von Fr 100 000 rsp Fr 150 000 bei nicht kommerziellen Unternehmen werden Sie steuerpflich tig Sie k nnen sich der Steuerpflicht bei kleinerem Umsatz selber unterstellen M chten Sie die Methode wechseln Saldosteuer oder effektive Methode k nnen Sie dies bis am 28 02 2011 bei der ESTV tun Anpassungen Fakturavorgaben Artikel und Leistungen Arbeiten Sie mit einer ShakeHands Auftragsl sung haben die Steuers tze und die MwSt Nr UID auch Auswirkungen auf den Artikel und Leistungsstamm die Artikelgruppen rsp Fibu Vorgaben im Artikel sowie den Fakturavorgaben rsp f r die ShakeHands Produkte EasyBiz und It s Pleasure auf die Vorgaben im Firmen und Mandanten Stamm Layout Auswirkungen hat die UID zudem auch auf diverse Reporte und Auswertungen Bevor die steuerlichen Umstellungen erfolgen macht es
50. rodukten und viel Erfolg beim Buchen Ihr ShakeHands Team Kapitel 1 Einf hrung 6 Kapitel 2 Zielpublikum Mit der Satzerh hung per 1 1 2011 werden die Steuers tze und Konteneinstellungen f r die MwSt Abrechnung und wo mit einer Auftragsl sung gearbeitet wird die steuerlichen Vorgaben f r die Auftragspositionen und somit die Steuerausweise auf den Belegen wie z B in den Rechnungs layouts angepasst Die Umstellung richtet sich an alle die mit effektiver oder Saldosteuersatz oder Pauschalsteuersatz Methode mit der eidgen ssischen Steuerverwaltung abrechnen Kunden welche mit der Saldosteuer Methode abrechnen beachten die neuen S tze und die neuen Umsatzgrenzen 5 02 Millionen Franken Jahresumsatz und einer Steuerschuld nicht gr sser als109 000 Franken je pro Jahr Ist eines oder beide Kriterien nicht erf llt muss auf die effektive Methode umgestellt werden Beachten Sie auch dass am Deaktivieren der MwSt Automatik f r die Saldomethode in ShakeHands Conto nichts ndert Arbeiten Sie mit einer ShakeHands Auf tragsl sung m ssen Sie die nderungen wie f r die effektive Methode ausf hren Im Release 8 sind die Template Daten Solaris bisher und Solaris 2011 berarbeitet und anpasst worden Es folgt in einem kommenden Release die Templates f r die Saldosteuermethode mit und ohne Offenen Posten Verwaltung Kunden die noch mit den Versionen bisherigen 2009 bis 2006 V3 2 1f oder lteren Versionen arbeiten m ssen zwingend ak
51. tion Import Vorlagen Ihre lokalen Datenbanken aktualisieren und so die Neuerungen der Mehrwertsteuer effizient verwalten Seit Release 7 2 1 sind einige kleinere nderungen hinzuge kommen Die Version 2011 enth lt nun ein Menu Steueranmeldungen damit k nnen MwSt Abrechnungen abgelegt und protokolliert werden Zudem sind die Formulare auf die Version 2011 angepasst und enthalten neu auch die Jahresabstimmung und Korrekturabrechnungen 2011 F r weitere Details verweisen wir auf die Versionshistorie 2011 Hinweis Wie lese ich eine neue Vorlagendatei in ShakeHands ein Laden Sie die neue Templatedatei ab unserer Homepage Bereich Downloads und da unter er weiterte Kontenpl ne und Templates Template 2010 oder Template 2011 Beachten Sie die jenige Version zu laden die Sie lokal installiert haben f r alle 7er Versionen die Version 7 2 1 f r die Version 8 die entsprechende Template Datei der Version 8 ab ca Februar 2011 erh ltlich F r MacOS X Beenden Sie ShakeHands Conto Kontor ffnen Sie den Finder und w hlen Sie die ShakeHands Applikation an ffnen Sie nun den Paketinhaltordner rechte Maustaste Paket inhalt zeigen w hlen Sie den Ordner Contents und da den Ordner Vorlagen Ersetzen Sie nun die Datei Template sdb durch TemplatenMwSt rsp TemplatenMwSt2011 sdb Beachten Sie dass der Name der Datei Template sdb heissen muss Schliessen Sie den Paketinhalt Ordner und starten Sie ihre ShakeHands Applikation Unter Me
52. tualisieren f r eine konforme MwSt Abrechnung 2011 Wir werden f r diese alten Versionen keine MwSt Anpassungen Formulare Berechnungsart Vorlagen anbie ten Kunden mit der Version 2010 haben die nderungen schon gemacht oder ndern diese nun wie hier ausgef hrt Kunden die mit unseren Warenwirtschaftsl sungen ShakeHands EasyBiz ShakeHands PowerbBiz ShakeHands Small Business und It s a Pleasure arbeiten beachten die Umstellung der MwSt S t ze per 1 1 2011 in dieser Checkliste und wo eine Conto Fibu angeschlossen ist die entsprechen den Hinweise f r die Buchhaltungsl sung F r Unilohn Kunden finden Sie in der Checkliste die wichtigsten nderungen die Sie manuell in die aktuelle Datenbank einpflegen M chten Sie neu das elektronische Lohnmeldesystem verwen den empfehlen wir Ihnen ein Update auf den neuen Release 4 2 7 Kapitel2 Zielpublikum 7 Kapitel 3 Wichtigste Neuerungen der Mehrwertsteuer Satzerh hung ab 1 1 2011 Per 1 1 2011tritt die Satzerh hung im neuen Mehrwertsteuergesetz nMwStG und weitere nde rungen in Kraft Die wichtigsten nderungen sind nderungen per 1 1 2011 Am 27 September 2009 haben wir Volk und St nde die Vorlage ber die Zusatzfinanzierung der Invalidenversicherung angenommen Diese Satzerh hung tritt per 1 1 2011 in Kraft Der Normal satz wird w hrend sieben Jahre bis am 31 12 2017 um 0 4 Prozentpunkte auf 8 erh ht der re duzierte Satz um 0 1 Prozent auf 2 5 und der
53. uf Sonstige Investitionen 2 4 zu 50 2 40 v H V52 5B Vorsteuer auf Sonstige Investitionen 2 5 2 50 v H V53 6B Vorsteuer auf Sonstige Investitionen 3 6 3 60 v H vVS3 68B50 Vorsteuer auf Sonstige Investitionen 3 6 zu 50 3 60 v H m V53 8B Vorsteuer auf Sonstige Investitionen 3 8 3 80 v H V57 6B Vorsteuer auf Sonstige Investitionen 7 6 760 v H V57 6B50 Vorsteuer auf Sonstige Investitionen 7 6 zu 50 760 v H V58 0B Vorsteuer auf Sonstige Investitionen 8 0 8 00 v H Neben den bekannten Schl ssel f r Umsatzsteuer U die neuen sind ab 1 1 2011 g ltig und den Vorsteuerschl ssel auf Material VM und auf Investitionen und sonstigen Betriebsaufwand VS finden Sie die neuen Schl ssel Vorsteuerkorrekturen Ko f r gemischte Verwendung oder Eigenverbrauch Vorsteuerk rzungen K wie z B Subventionen oder Kurtaxen Einlage nentsteuerung EE zur Aktivierung von Vorsteuern z B bei Einlage ins Gesch ftsverm gen Be zugssteuer B z B f r Einkauf von Dienstleistungen aus dem Ausland M sind zus tzliche Schl ssel f r das Meldeverfahren bei Steuerwerten pro Beleg von ber Fr 10000 Mehrwertsteu erbetrag Schl ssel f r die anderen Mittelfl sse gibt es nicht Deren Werte werden ber die Kenn zeichen in den Konten im Kontenplan und da via Salden der Konten abgerechnet Arbeiten Sie nicht mit diesem Steuertatbest nden oder nur einzelne davon m ssen Sie diese zus tzlichen Steuerschl ssel nicht oder
54. unsichtbar bernehmen kein Belegrabatt 0 Abstand danach kopieren Sichem ESSEN ShakeHands It s a Pleasure In der Auftragsl sung ShakeHands It s a Pleasure beachten Sie bitte die folgenden Vorgaben Un ter Menu Mandant bearbeiten Bereich MwSt erfassen Sie die neuen Steuers tze und die not wendigen neuen Erl skonten Wenn Sie perioden bergreifend arbeiten ist pro Satz ein neuer Preis notwendig Erstellen Sie f r jeden neuem Steuersatz ein neues Erl skonto Weisen Sie nun den einzelnen Artikel in der Artikelverwaltung den neuen Preis oder den neuen Steuerschl ssel im Preis zu Sie k nnen f r ganze Artikel Gruppen oder gleich f r alle Artikel die Mutation im Bereich PreisManager vornehmen Damit k nnen Sie bequem den neuen Steuersatz allen Preisen oder Artikelgruppen einfach zuweisen Mit einem Durchgang k nnen Sie die Konten oder MwSt S tze f r alle Artikel ndern Auch in It s a Pleasure k nnen Sie auf Stufe der Auftragsposition in jeder Belegart im Bereich Zus tze manuell den MwSt Satz ndern Der Zeitpunkt der Vorlagen Anpas sung ist gegeben durch den Zeitpunkt den Sie bestimmen ab welchem Sie mehr neue Rechnun gen zu neuen S tzen erstellen Die alte MwSt Nummer durch die neue UID ersetzen dies erledigen Sie auf der Ebene Auswertung Ge ndert muss die Auswertung im Formulargenerator Wenden Sie sich dies falls an unseren Support Its a Pleasure bernimmt den aktuellen Steuers
55. wSt Kz Firmen Faktura vorgaben Artikel und Leistungen Formulare und Auswertungen Unilohn Zeitlicher Ablauf Zeitrahmen und Termine Support Anhang Inhalt 13 17 18 18 18 19 19 19 20 20 20 21 22 23 24 28 29 29 29 32 32 34 35 Impressum Copyright 2011 Rechtehalterin ist die Shakehands Software Ltd f r die OEM Versionen ShakeHands Conto ShakeHands Budget ShakeHands Faktura und Shake Hands Kontor je in den Ausf hrungen Saldo und Balan ce Copyright 2011 Rechtehalterin f r die Sourcen Ver sionen ist die ProSaldo GmbH Alle Rechte bleiben vor behalten Alle Angaben in dieses Handbuch wurden sorgf ltig erar beitet erfolgen jedoch ohne Gew hr Die beschriebene Software einschliesslich dieses Handbuchs ist urheber rechtlich gesch tzt Kein Teil des Handbuchs oder der Software darf in irgendeiner Form ohne Zustimmung der Autoren kopiert vervielf ltigt oder in elektronischen Me dien publiziert werden Eine Ausnahme gilt f r das Anfer tigen von Sicherungskopien der Software zum eigenen Gebrauch sowie die Weitergabe des kompletten Pro grammpaketes in Form einer Testversion nderungen in der Bedienung und Funktionalit t des Programms gegen ber Angaben in dieser Beschreibung aufgrund technischer Weiterentwicklung bleiben aus dr cklich auch ohne Vorank ndigung vorbehalten ShakeHands ist ein eingetragenes Warenzeichen der ShakeHands Software Ltd ProSaldo und Mon K

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