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LotusLive iNotes: LotusLive iNotes Benutzerhandbuch

1. Erweiterte Kalendertasks Zus tzlich zum Planen von Ereignissen k nnen Sie mit Ihrem Kalender viele weitere Tasks ausf hren Kalenderereignisse importieren Sie k nnen Ereignisse aus einer anderen Kalenderanwendung zum Beispiel Microsoft Outlook in Ihren IBM LotusLive iNotes Kalender importieren iNotes 53 Vorbereitende Schritte Bevor Sie Kalenderereignisse in IBM LotusLive iNotes importieren m ssen Sie die Kalenderereignisse aus dem anderen Kalenderangebot oder aus der anderen Kalenderanwendung exportieren Weitere Informationen finden Sie in der folgenden Liste e Bei Microsoft Outlook 2003 k nnen einzelne Ereignisse als ICS Dateien ge speichert werden Wenn Sie den gesamten Kalender exportieren m chten muss jedes Kalenderereignis gespeichert werden Weitere Informationen fin den Sie in der Produktdokumentation zu Microsoft Outlook 2003 Bei Microsoft Outlook 2007 stehen Ihnen mehrere Arten zum Exportieren von Kalenderereignissen zur Verf gung Verwenden Sie zum Exportieren die Option Alle Details sodass die ICS Datei alle relevanten Informationen enth lt Weitere Informationen finden Sie in der Produktdokumentation zu Microsoft Outlook 2007 e Bei IBM Lotus Domino k nnen Kalenderereignisse in eine ICS Datei expor tiert werden Die exportierten Ereignisse enthalten jedoch nicht den Namen des Organisators oder die Liste der Teilnehmer Au erdem k nnen ganzt gige Ereignisse nicht exportiert werden Weitere I
2. Die Lieferung des in diesem Dokument aufgef hrten Lizenzprogramms sowie des zugeh rigen Lizenzmaterials erfolgt auf der Basis der IBM Rahmenverein barung bzw der Allgemeinen Gesch ftsbedingungen von IBM der IBM Inter nationalen Nutzungsbedingungen f r Programmpakete oder einer quivalen ten Vereinbarung Marken IBM das IBM Logo ibm com Lotus und Notes sind Marken oder eingetrage ne Marken der IBM Corporation in den USA und oder anderen L ndern Sind diese und weitere Markennamen von IBM bei ihrem ersten Vorkommen in diesen Informationen mit einem Markensymbol oder gekennzeichnet bedeutet dies dass IBM zum Zeitpunkt der Ver ffentlichung dieser Informati onen Inhaber der eingetragenen Marken oder der Common Law Marken common law trademarks in den USA war Diese Marken k nnen auch einge tragene Marken oder Common Law Marken in anderen L ndern sein Eine aktuelle Liste weiterer IBM Marken finden Sie im Web unter http www ibm com legal copytrade shtml Java und alle auf Java basierenden Marken und Logos sind Marken oder ein getragene Marken von Oracle und oder der mit Oracle verbundenen Unter nehmen in den USA und oder anderen L ndern Linux ist eine eingetragene Marke von Linus Torvalds in den USA und oder anderen L ndern 62 LotusLive iNotes LotusLive iNotes Benutzerhandbuch Microsoft und Windows sind Marken der Microsoft Corporation in den USA und oder anderen L ndern UNIX ist eine eingetr
3. LotusLive iNotes LotusLive iNotes Benutzerhandbuch ll LotusLive iNotes LotusLive iNotes Benutzerhandbuch ll m Hinweis Vor Verwendung dieser Informationen und des darin beschriebenen Produkts sollten die Informationen unter Bemerkungen auf Seite 61 gelesen werden Diese Ausgabe gilt f r IBM LotusLive iNotes sowie f r alle nachfolgenden Releases und Modifikationen bis dieser Hinweis in einer neuen Ausgabe ge ndert wird Diese Ver ffentlichung ist eine bersetzung des Handbuchs IBM LotusLive iNotes Version 1 Release 1 User s Guide herausgegeben von International Business Machines Corporation USA Copyright International Business Machines Corporation 2010 2011 Copyright IBM Deutschland GmbH 2011 Informationen die nur f r bestimmte L nder G ltigkeit haben und f r Deutschland sterreich und die Schweiz nicht zutreffen wurden in dieser Ver ffentlichung im Originaltext bernommen M glicherweise sind nicht alle in dieser bersetzung aufgef hrten Produkte in Deutschland angek ndigt und verf g bar vor Entscheidungen empfiehlt sich der Kontakt mit der zust ndigen IBM Gesch ftsstelle nderung des Textes bleibt vorbehalten Herausgegeben von TSC Germany Kst 2877 Dezember 2011 iNotes Hier erhalten Sie Informationen zu Kontoeinstellungen zum Verwalten von E Mails und zum Arbeiten mit dem Kalender Neu in iNotes In diesem Video erfahren Sie wi
4. Kontakte 4 Pers nliche Gruppen 9 sekund rer Kalender 60 M Markieren E Mail 17 Sichere Absender 43 Sichere Dom nennamen 43 66 LotusLive iNotes LotusLive iNotes Benutzerhandbuch Markieren Forts Sichere Verteilerlisten 43 mobiles Ger t IMAP CalDAV und CardDAV mithilfe des iNotes Profils kon figurieren 2 O Ordner E Mail 12 Erstellen 15 L schen 15 Outlook 2003 IMAP POP oder SMTP einrich ten 25 Outlook 2007 IMAP POP oder SMTP einrich ten 27 Outlook 2010 IMAP POP oder SMTP einrich ten 31 Outlook Express IMAP POP oder SMTP einrich ten 29 P Papierkorb Leeren 12 Pers nliche Gruppen Bearbeiten 9 Erstellen 9 L schen 9 Pers nliche Kontakte 4 POP Apple Mail 4 0 24 iPad 23 iPhone 23 Outlook 2003 25 Outlook 2007 27 Outlook 2010 31 Outlook Express 29 Thunderbird 32 Weitere E Mail Clients 34 R Regeln E Mail 40 S sekund rer Kalender Benutzerzugriff bearbeiten 60 Benutzerzugriff l schen 60 Erstellen 58 Freigeben 56 L schen 60 Senden 16 Senden Forts Benachrichtigung bei Abwesen heit 18 E Mail 19 SMTP Apple Mail 4 0 24 iPad 23 iPhone 23 Outlook 2003 25 Outlook 2007 27 Outlook 2010 31 Outlook Express 29 Thunderbird 32 Weitere E Mail Clients 34 Sommerzeit 44 Sortieren E Mail 13 Spam Bearbeiten 41 Filtern 41 Speicherbegrenzung E Mail 12 Spracheinstellung Bearbeiten 1 Standard E Mail Programm LotusLive iNotes festlegen 20 Suchen Datumsbereich 35 3
5. N chste Schritte Nach Erstellen eines sekund ren Kalenders k nnen Sie die Kalenderinformati onen bearbeiten und Benutzer hinzuf gen oder entfernen die Zugriff darauf haben Ein Kalenderereignis l schen Wenn Sie ein Kalenderereignis l schen das Sie erstellt haben werden alle Be nutzer in der Liste der eingeladenen Personen automatisch ber ein oder mehrere abgesagte Ereignisse benachrichtigt Vorgehensweise 1 Navigieren Sie zu Kalender 2 W hlen Sie den Kalender aus der das zu l schende Ereignis enth lt 3 Wenn Sie das Ereignis im Kalender suchen sollte der Name des Ereignis ses ein Link sein W hlen Sie den Namenslink aus um das Ereignis zu be arbeiten 4 W hlen Sie Ereignisdetails aus 5 Wenn es sich bei dem zu l schenden Ereignis um eine wiederholte Bespre chung handelt e W hlen Sie Bearbeiten Sie diese Instanz aus um die soeben angegebe ne Instanz der Besprechung zu l schen e W hlen Sie Bearbeiten Sie diese und nachfolgende Instanzen aus um die angegebene Instanz und alle Instanzen der Besprechung zu l schen die nach der angegebenen Instanz auftreten 6 W hlen Sie Besprechung absagen aus 7 W hlen Sie OK aus um den L schvorgang zu best tigen Zugriff auf Ihren sekund ren Kalender ndern Wenn Sie einen sekund ren Kalender erstellen identifizieren Sie die Personen f r die Sie den Kalender freigeben m chten Sie k nnen den Kalender sp ter bearbeiten um den Zugriff f r an
6. nnten Fehler auftreten F gen Sie bei Bedarf in diese Felder zumindest ein Leerzeichen ein Erste Schritte mit E Mails E Mails werden in Ordnern gespeichert Sie k nnen Ordner erstellen um Ihre E Mails zu organisieren Es sind f nf Standardordner vorhanden die Sie nicht l schen k nnen Sie k nnen E Mails auch markieren und Vorgaben f r die Anzeige der E Mails einstellen Bei den E Mail Standardordnern k nnen Sie den Namen des Ordners nicht ndern oder den Ordner l schen aber Sie k nnen die E Mails aus diesen Standardordnern l schen Die Standardordner Posteingang Alle eingehenden E Mails Entw rfe Alle gespeicherten E Mails die noch nicht gesendet wurden Elemente im Ordner Entw rfe k nnen jederzeit bearbeitet und gesendet wer den Gesendet Alle E Mails die Sie gesendet haben solange Ihre Vorgaben so einge stellt wurden dass alle E Mails gespeichert werden wenn sie gesen det werden Dies entspricht der standardm igen Einstellung der Vor gaben Spam Alle E Mails die als Spam identifiziert wurden Papierkorb Alle gel schten E Mails Sie m ssen Ihren Ordner Papierkorb leeren um den Inhalt dauerhaft zu l schen ber das Fenster Ordner verwalten k nnen Sie einen Ordner umbenennen oder l schen Wenn Sie einen Ordner l schen werden auch alle Inhalte des Ordners dauerhaft gel scht Die Anzeige Anteil Nutzung zeigt die derzeitige Speicherauslastung f r Ihre E Mails und E Mail Anh nge im E
7. Anzahl an Zeichen betr gt 1000 7 W hlen Sie Weiterleitung aus um die automatische Weiterleitung f r ein gehende E Mails an ein anderes E Mail Konto festzulegen 8 W hlen Sie Regeln aus um das Filtern von Regeln f r eine effizientere Verwaltung Ihrer E Mails festzulegen Weitere Informationen finden Sie unter E Mail Filterregeln erstellen 9 Klicken Sie auf Speichern 14 LotusLive iNotes LotusLive iNotes Benutzerhandbuch Ordner erstellen Um Ihre E Mails besser verwalten zu k nnen k nnen Sie Ordner hinzuf gen umbenennen oder l schen Sie k nnen eine einzelne E Mail in einen anderen Ordner ziehen Informationen zu diesem Vorgang Beschr nkungen Die maximale L nge des Ordnernamens betr gt 40 Zeichen Der Name darf nicht mit einem Punkt beginnen G ltige Zeichen f r einen Ordnerna men a z 0 9 e Ordnernamen werden mithilfe von ASCII Werten sortiert ICU Tabellen In ternational Components for Unicode Internationale Komponenten f r Uni code werden nicht verwendet Die maximale Anzahl der zul ssigen Ordner betr gt 200 ber das Fenster Ordner verwalten k nnen Sie einen Ordner umbenennen oder l schen Wenn Sie einen Ordner l schen werden auch alle Inhalte des Ordners dauerhaft gel scht Vorgehensweise 1 Navigieren Sie zu Mail 2 W hlen Sie Ordner hinzuf gen aus 3 Geben Sie einen Ordnernamen ein und w hlen Sie OK aus Anhang anzeigen Wenn Sie eine E Mail mit e
8. Kalender mit Ihren Mitarbeitern teilen Den Kalender und den Kalendernamen die Beschreibung und die Zugriffs rechte f r Benutzer bearbeiten L schen Sie die Kalender Alle Ereignisse im Kalender werden dauerhaft ge l scht wenn Sie den Kalender l schen Ereignisse in Ihrem Kalender verwalten In Ihren pers nlichen und sekund ren Kalendern k nnen Sie die Stunden vor oder nach einem typischen Arbeitstag anzeigen Unabh ngig von Ihrer Aus wahl werden Ereignisse die vor oder nach regul ren Arbeitsstunden geplant wurden immer angezeigt Der Beginn bzw das Ende der Sommerzeit wird in Ihrem Kalender wie folgt angezeigt In der Tagesansicht wird eine Stunde vor oder zur ck durch den entfernten oder kopierten Eintrag 1 00 Uhr angegeben In der Wochenansicht wird eine Stunde vor oder zur ck durch diagonale Zeilen angegeben die f r die Stunde zwischen 1 00 Uhr und 2 00 Uhr ange zeigt werden Kalender drucken So drucken Sie Ihren Kalender 1 W hlen Sie die Ansicht aus die Sie drucken m chten Tag Woche oder Monat 2 W hlen Sie Drucken aus Kalendervorgaben einstellen Durch das Einstellen von Kalendervorgaben k nnen Sie die Stunden angeben in denen Sie an einem Werktag normalerweise arbeiten beginnend mit Ihrem ersten Arbeitstag in der Woche iNotes 45 Vorgehensweise 1 2 3 6 Navigieren Sie zu Vorgaben W hlen Sie unter Kalender Anzeigen aus Geben Sie im Feld Anfang der Ge
9. Mail Konto an Dies gilt auch f r E Mails in den Ordnern Spam und Papierkorb Dieser Wert darf 25 GB nicht ber schreiten Wenn Sie den Speicherplatz berschreiten k nnen Sie keine E Mails empfangen Alle eingehenden E Mails werden an den Absender mit einer Nachricht zur ckgegeben die dar ber informiert dass der Posteingang voll ist und die E Mail nicht zugestellt werden kann 12 LotusLive iNotes LotusLive iNotes Benutzerhandbuch Tipp E Mails die Sie l schen werden automatisch in den Ordner Papierkorb verschoben Um Speicherplatz f r Nachrichten zu schaffen leeren Sie regel m ig den Ordner Papierkorb Anmerkung e Um Ihr Konto vor Missbrauch zu sch tzen k nnen maximal 5000 neue E Mails empfangen werden solange Sie bei Ihrem Konto nicht angemeldet sind Zus tzliche E Mails werden an den Absender zur ckgegeben bis Sie sich erneut bei Ihrem Konto anmelden Informationen zu den bekannten Problemen beim Anzeigen von E Mails in anderen Sprachen finden Sie im Dokument Known Issues im Wiki unter der Adresse http www lotus com ldd bhwiki nsf dx otusLive_Known_Issues Mail Eine Nachricht mit hoher Priorit t wird mit einem Ausrufezeichen links ne ben dem Betreff der E Mail markiert Die Gr e der eingehenden E Mail darf 40 MB nicht berschreiten Zum Verwalten Ihrer E Mails stehen Ihnen folgende Optionen zur Verf gung e W hlen Sie in der oberen Men leiste die Option E Mail aus um den Po
10. Sie Weitere Funktionen gt Posteingang aus 4 Navigieren Sie zu Posteingang berpr fen Sie ob die E Mail wiederher gestellt wurde Erweiterte E Mail Tasks Zus tzlich zum Absenden und Empfangen von E Mail k nnen Sie mit Ihrer E Mails viele weitere Tasks ausf hren Benachrichtigung bei Abwesenheit senden Verwenden Sie die Benachrichtigung bei Abwesenheit die bei eingehenden E Mails in Ihrer Abwesenheit gesendet wird Der Benachrichtigungsservice sen det Antworten zwischen dem von Ihnen angegebenen Abreise und R ckkehr datum und sendet an jeden Absender jeweils nur eine Antwort Informationen zu diesem Vorgang Ihre Benachrichtigung bei Abwesenheit ist beginnend mit Ihrem Von Datum aktiviert und mit Ihrem Bis Datum automatisch deaktiviert falls eines ange geben wurde Wenn Sie zum Beispiel den 1 Januar 2011 als Ihr Von Datum und den 4 Januar 2011 als Ihr Bis Datum angeben In diesem Fall sollte die 18 LotusLive iNotes LotusLive iNotes Benutzerhandbuch Benachrichtigung vom 1 Januar 2011 12 01 Uhr bis zum 4 Januar 23 59 akti viert sein insgesamt also vier Tage Die Zeiten werden entsprechend Ihrer Zeitzone festgelegt Die Benachrichtigung bei Abwesenheit ist auf 1000 Zeichen beschr nkt Vorgehensweise 1 Navigieren Sie zu Vorgaben 2 W hlen Sie Abwesenheit aus 3 Geben Sie in das Feld Betreff den Text ein der der Titel f r die automati sche Antwort sein wird 4 Geben Sie in das Feld Von
11. Sie sicher dass Port 993 f r IMAP zur Verf gung steht F r POP muss Port 995 verf gbar sein Die Mail Serverinformationen finden Sie unter Vorgaben gt Allgemein Mail Servereinstellungen e Ihre ausgehenden SMTP Mail Serverinformationen einschlie lich Hostna me Benutzername Kennwort IBM LotusLive iNotes unterst tzt nur SSL Verbindungen Sie sicher dass Port 465 zur Verf gung steht Die folgenden Informationen gelten unabh ngig von Ihrem Ger t oder E Mail Client F r Ihre eingehenden und ausgehenden Mail Server sind Benutzername und Kennwort erforderlich um E Mails erfolgreich senden und empfangen zu k nnen e Falls vom E Mail Client angefordert aktivieren Sie alle Kontrollk stchen von eingehenden und ausgehenden Mail Servern die Authentifizierung er fordern Stellen Sie au erdem sicher dass Sie dieselben Einstellungen f r den eingehenden und den ausgehenden Mail Server verwenden Ansonsten k nnen Sie m glicherweise keine E Mail senden oder empfangen SSL muss aktiviert sein e Die Geschwindigkeit der Internetverbindung wirkt sich auf die Zeit aus die zum Konfigurieren von IMAP oder POP erforderlich ist e IMAP ist das bevorzugte Protokoll Ist IMAP nicht verf gbar verwenden Sie POP Wenn Sie ber IMAP auf Ihre E Mails zugreifen betr gt die maximale L n ge des Ordnernamens 255 Zeichen Jeder Ordner hat maximal f nf Ebenen Nicht ASCH Zeichen in einem Ordnernamen sind mithilfe von base64 mi
12. Speicherort f r die neuen Kontaktinformationen Unternehmensverzeich nisinformationen k nnen nur von Ihrem Administrator hinzugef gt werden weshalb die neuen Kontaktinformationen in diesem Fall nicht gespeichert werden LotusLive iNotes LotusLive iNotes Benutzerhandbuch Vorgehensweise 1 So f gen Sie einen Kontakt hinzu a b C Navigieren Sie zu Kontakte W hlen Sie Neuer Kontakt aus Geben Sie in jedes der folgenden Felder maximal 255 Zeichen ein Vor name Nachname Jobbezeichnung Abteilung Unternehmen Stra e Stadt Bezirk Region Postleitzahl und Land Bei einigen Ger ten k n nen Sie in diese Felder mehr als 255 Zeichen eingeben Wenn Sie mehr als 255 Zeichen in eines dieser Felder eingeben wird keine Fehlermel dung angezeigt Die Kontaktinformationen werden jedoch nicht gespei chert Geben Sie Werte f r die Felder E Mail und Telefon ein Werte sind f r die Felder Name und E Mail erforderlich damit Benutzerinformatio nen bei Verwendung der Worterkennungsfunktion bei der Suche ver f gbar sind Optional Wenn Sie im Feld Notizen Informationen einf gen k nnen Sie maximal 65535 Zeichen eingeben W hlen Sie Speichern aus um den neuen Kontakt zu speichern Sie werden dazu aufgefordert eine Nachricht zu senden und die soeben hinzugef gten Kontaktinformationen zu bearbeiten oder zu l schen 2 Optional So bearbeiten Sie Kontaktinformationen a b C d Navigieren Sie zu Konta
13. abru fen aus Der Thunderbird Posteingang sollte die E Mail Nachrichten und Ordner enthalten die Sie verwenden m chten 4 Melden Sie sich bei Ihrem IBM LotusLive iNotes Konto an Der Ordner Posteingang sollte keine E Mails enthalten 5 Ziehen Sie die Ordner aus Thunderbird in Ihr IBM LotusLive iNotes Kon to 6 Die Ordner die zu Ihrem IBM LotusLive iNotes Konto migriert wurden werden angezeigt Ihr LotusLive Kennwort l uft aufgrund der vom Kontoadministrator angege benen Einstellungen ab Wenn Sie beim Anmelden bei IBM LotusLive iNotes Probleme haben versuchen Sie sich ber das Web anzumelden um zu ber pr fen ob Ihr Kennwort abgelaufen ist Weitere E Mail Clients Befolgen Sie die Anweisungen in diesem Thema um den IMAP POP oder SMTP Zugriff f r andere E Mail Clients einzurichten Sollten Probleme auftre ten oder Sie ben tigen Informationen ber andere E Mail Programme wenden Sie sich an Ihren E Mail Client Kundendienst Vorgehensweise Wenden Sie sich bez glich des f r die ID_Ihrer_Site erforderlichen Werts an Ihren Kontoadministrator 1 Geben Sie Eingehender Mail Server IMAP an Beispiel ID_Ihrer_Site imap mail lotuslive com Geben Sie SSL an Geben Sie f r die Portnum mer 993 an 2 Geben Sie Eingehender Mail Server POP an Beispiel ID_Ihrer_Site pop mail lotuslive com Geben Sie SSL an Geben Sie 995 als Portnummer an 3 Geben Sie Ausgehender Mail Server SMTP an Beispiel ID_Ihrer_Sit
14. angezeigt Mit der braunen Farbe wird angezeigt dass der Benutzer zur angegebenen Zeit besch ftigt ist und gr n gibt an dass der Benutzer verf gbar ist 9 W hlen Sie Link f r Onlinebesprechung einf gen aus um einen Link zu Ihrem LotusLive Onlinebesprechungsraum in die Kalendereinladung einzuf gen Sie m ssen ein LotusLive Engage Benutzer mit Abonnement sein damit diese Funktion aktiviert ist Die L nge Ihrer Beschreibung muss so kurz sein damit die Informationen der Besprechungsverkn p fung eingef gt werden k nnen Andernfalls wird Ihre Besprechungsver kn pfung nicht eingef gt In diesem Fall m ssen Sie Ihre Beschreibung abk rzen und dann Ihre Besprechungsverkn pfung einf gen 10 Geben Sie im Feld Position den Ort an an dem das Ereignis stattfinden soll 11 Geben Sie im Feld Beschreibung die Details des Ereignisses ein ein schlie lich der Informationen f r Teilnehmer zur Einwahl in die Bespre chung Sie k nnen bis zu 4096 Zeichen bei Einzelbytezeichens tzen einge ben Bei Doppelbytezeichens tzen liegt die Begrenzung bei 2 048 Zeichen 12 W hlen Sie Einladung speichern und senden aus Eine wiederholte Besprechung bearbeiten Sie k nnen die Details Ihrer wiederholten Besprechung bearbeiten und die spezifischen Instanzen der Besprechung aktualisieren Wenn Sie spezifische Felder aktualisieren kann dies Auswirkungen auf die Besprechungsinformati onen oder auf die Benutzer in der Liste der eingeladenen Pers
15. bei einer unscharfen Suche eine Tilde am Ende des Wor tes ein das Sie als Suchkriterium verwenden Um beispielsweise nach einem Begriff zu suchen der hnlich wie roam geschrieben wird ge ben Sie in das Suchfeld Folgendes ein roam Diese Suchabfrage findet Ergebnisse wie foam und roams Sie k nnen die Ergebnisse der unscharfen Suche filtern indem Sie ei nen zus tzlichen optionalen Parameter verwenden Der Parameter ist eine Zahl zwischen 0 und 1 und quantifiziert die hnlichkeit Je n her der Parameter an 1 ist umso h her ist die hnlichkeit der zur ckge gebenen Suchergebnisse Beispiel Wenn Sie Suchergebnisse ben tigen die dem gew nschten Suchwort sehr nahekommen sollen geben Sie den folgenden Eintrag in das Suchfeld ein roam 0 8 Der Standardwert f r diesen Parameter ist 0 5 Einschr nkung Die unscharfe Suche steht nur zur Verf gung wenn Sie ber Funktionen f r die Volltextsuche verf gen Platzhaltersuche Suchvorg nge mit einzelnen oder mehreren Platzhalterzeichen werden innerhalb einzelner Begriffe unterst tzt nicht innerhalb von Ausdr cken F r eine Platzhaltersuche mit einem einzigen Zeichen verwen den Sie das Fragezeichen F r eine Platzhaltersuche mit mehreren Zeichen verwenden Sie das Sternsymbol Sie k nnen das Fragezei chen oder das Sternsymbol nicht als erstes Zeichen einer Suche ver wenden Die Platzhaltersuche mit einem einzigen Zeichen sucht nach berein stimme
16. das Men Extras und w hlen Sie Kontoeinstellungen aus W hlen Sie E Mail Konto hinzuf gen aus Geben Sie in das Feld Ihr Name Ihren Namen ein Geben Sie in das Feld E Mail Adresse die vollst ndige E Mail Adresse ein e a 32 LotusLive iNotes LotusLive iNotes Benutzerhandbuch 6 7 Geben Sie in das Feld Kennwort Ihr Kennwort ein W hlen Sie Fortfahren aus Thunderbird konfiguriert Ihre Kontoeinstellungen und zeigt ein Fenster mit Ihren Benutzerkontoinformationen und Verbindungseinstellungen an berpr fen Sie ob Ihre Name und Ihre E Mail Adresse korrekt sind W h len Sie Erneut starten um diese Werte zu ndern Aktualisieren Sie Ihre Verbindungseinstellungen folgenderma en Wenden Sie sich bez glich des f r die ID_Ihrer_Site erforderlichen Werts an Ihren Kontoadministrator a Geben Sie in das Feld Benutzername Ihren IBM LotusLive iNotes Be nutzernamen ein b Geben Sie f r die IMAP in das Feld Eingehend die ID_Ihrer_Site imap mail lotuslive com IMAP 993 und SSL TLS ein c Geben Sie f r POP in das Feld Eingehend die ID_Ihrer_Site pop mail lotuslive com POP 995 und SSL TLS ein d Geben Sie in das Feld Ausgehend die ID_Ihrer_Site smtp mail lotuslive com SMTP 465 und SSL TLS ein e W hlen Sie Konfiguration erneut testen aus W hlen Sie nach Ab schluss dieses Tests Konto erstellen aus berpr fen Sie ob Ihr Benutzername korrekt eingestellt ist a W hlen Sie Kontoeinstellungen aus b Bl t
17. den einzuschlie enden Gruppen d W hlen Sie E Mail senden aus Die Seite Neue Nachricht wird an gezeigt Die E Mail Adressen aller Benutzer oder Gruppenmitglieder die Sie ausgew hlt haben werden in das Feld An eingef gt e Senden Sie eine E Mail direkt von Ihrem Ordner Mail a Navigieren Sie zu Mail b W hlen Sie Neue Nachricht aus Die Seite Neue Nachricht wird an gezeigt c Geben Sie im Feld An die E Mail Adressen aller Empf nger ein Optional Verwenden Sie das Feld Cc oder Bcc um Benutzer oder eine Gruppe anzugeben denen oder der Sie eine Kopie zur Kenntnisnahme oder eine Blindkopie der E Mail senden m chten Sie k nnen die ersten Zeichen des Benutzer oder Gruppennamens eingeben und ein Element aus der automatischen Vorschlagsliste ausw hlen Wenn Sie eine Gruppe ausw hlen werden die E Mail Adressen aller Gruppenmitglieder im Feld Cc oder Bcc eingef gt Optional W hlen Sie Dateien suchen aus um eine Datei anzuh ngen Ein Fenster wird angezeigt in dem Sie dazu aufgefordert werden die Datei zu suchen und hochzuladen Optional W hlen Sie Hohe Priorit t aus um die E Mail mit hoher Priori t t zu senden Geben Sie den Text f r die E Mail ein Informationen zu den bekannten Problemen in Zusammenhang mit unterschiedlichen Browsern und dem Rich Text Editor finden Sie im Dokument Know Issues im Wiki unter der Adresse Ihttp www lotus com ldd bhwiki nsf dx otusLive_Known_Issues Mail W hlen Sie Send
18. es sich hierbei um eine wiederholte Besprechung handelt und Sie eine Instanz dieser Besprechung aktualisieren a W hlen Sie Bearbeiten Sie diese Instanz aus Das Feld Wiederholen wird nicht angezeigt wenn Sie nur eine Instanz der wiederholten Besprechung bearbeiten b ndern Sie die Felder Betreff Eingeladene Personen Standort oder Beschreibung Durch nderungen an diesen Feldern wird der Status der Teilnehmer nicht zur ckgesetzt c Geben Sie Updates f r die Felder Datum und Uhrzeit und Dauer ein Der Status des Teilnehmers wird zur ckgesetzt und alle Benut zer in der Liste der eingeladenen Personen m ssen antworten um ihre Teilnahme zu best tigen Wenn Sie eine Dauer angeben die un ter 5 Minuten liegt wird die Startzeit des Ereignisses auf Ihrem Ka lender nicht angezeigt e Wenn es sich hierbei um eine wiederholte Besprechung handelt und Sie mehrere Instanzen der Besprechung aktualisieren 52 LotusLive iNotes LotusLive iNotes Benutzerhandbuch a W hlen Sie Bearbeiten Sie diese Instanz sowie die folgenden Ins tanzen aus b ndern Sie die Felder Betreff Eingeladene Personen Standort oder Beschreibung nderungen an diesen Feldern werden auf die spezi fische Instanz und auf alle zuk nftigen Instanzen der wiederholten Besprechung angewendet Durch nderungen an diesen Feldern wird der Status der Teilnehmer nicht zur ckgesetzt c ndern Sie die Uhr zeit oder das Feld Dauer nderungen an die sen Inform
19. hlte Protokoll ein Geben Sie f r IMAP 993 in das Feld Eingehender Server IMAP ein und geben Sie SSL in der Liste Folgenden verschl sselten Verbin dungstyp verwenden an Geben Sie f r POP3 995 in das Feld Eingehender Server POP ein und geben Sie SSL in der Liste Folgenden verschl sselten Verbin dungstyp verwenden an 16 Geben Sie in das Feld Ausgehender Server SMTP 465 ein und w hlen Sie dann SSL im Feld Folgenden verschl sselten Verbindungstyp ver wenden aus W hlen Sie OK gt Fertig stellen aus 17 W hlen Sie im Fenster Neues Konto hinzuf gen die Option Kontoein stellungen testen aus Falls Fehler vorliegen gehen Sie zur ck und ber pr fen Sie alle eingegebenen Informationen W hlen Sie OK gt Fertig stel len aus N chste Schritte Jetzt k nnen Sie mit Ihrem Outlook Express auf Ihre E Mail zugreifen Ihr LotusLive Kennwort l uft aufgrund der vom Kontoadministrator angege benen Einstellungen ab Wenn Sie beim Anmelden bei IBM LotusLive iNotes Probleme haben versuchen Sie sich ber das Web anzumelden um zu ber pr fen ob Ihr Kennwort abgelaufen ist Thunderbird F hren Sie die Schritte in diesem Thema aus um den IMAP POP oder SMTP Zugriff f r Thunderbird ab Version 3 einzurichten IMAP ist das bevor zugte Protokoll Nachdem Sie den IMAP POP und SMTP Zugriff eingerich tet haben k nnen Sie Ihre Thunderbird E Mails migrieren Vorgehensweise 1 ffnen Sie Thunderbird ffnen Sie
20. identifizieren von denen Sie eingehende E Mails blockieren m chten Wenn Sie E Mails von blockierten Absendern empfangen werden die Nachrichten automatisch gel scht und nie in Ihrem Posteingang angezeigt 42 LotusLive iNotes LotusLive iNotes Benutzerhandbuch Informationen zu diesem Vorgang Nachrichten von blockierten Absendern werden umgehend gel scht Sie wer den nicht in den Ordner Papierkorb eingef gt Vorgehensweise 1 Navigieren Sie zu Vorgaben 2 W hlen Sie Spam aus 3 W hlen Sie Blockierte Absender hinzuf gen oder entfernen So blockieren Sie eine einzelne E Mail Adresse a Geben Sie zu blockierende E Mail Adresse ein E Mail Adressen die Sie blockieren m chten m ssen Sie jeweils einzeln eingeben b W hlen Sie Hinzuf gen aus Die E Mail Adresse wird der Liste der blockierten Absender hinzugef gt So blockieren Sie eine ganze Dom ne von E Mail Adressen a Geben Sie den Befehl x domain com ein Wenn Sie zum Beispiel die Dom ne test com blockieren m chten geben Sie test com ein b W hlen Sie Hinzuf gen aus Die Dom ne wird der Liste der blo ckierten Absender hinzugef gt 4 W hlen Sie danach die Option Zur ck zu den Spameinstellungen aus N chste Schritte Wenn Sie eine E Mail Adresse oder Dom ne aus der Liste der blockierten Ab sender entfernen m chten w hlen Sie Entfernen neben dem Element aus das Sie nicht mehr blockieren m chten Absender und Verteilerlisten als si
21. v1 0 Textdokument odt OpenDocument v1 0 Globales Textdokument otm OpenDocument v1 0 Als Vorlage f r HTML Dokumente ver wendetes Textdokument oth Office Open XML Dokument docx Unformatierter Text txt und text Bei einer Volltextsuche d rfen die ersten Zeichen Ihres Suchargu ments keine Symbole und Satzzeichen enthalten Die Suchmaschine ignoriert die folgende Liste der Symbole und Satzzeichen als erste Zeichen des Satzarguments bis Sie ein g ltiges Zeichen erreichen amp Auslassungszeichen Bindestrich Beispiel Wenn Sie amp te st als Suchkriterium eingeben ignoriert die Suchmaschine die Zeichen amp und verwendet te st als Such kriterium Bei einer Volltextsuche ist die L nge der Suchschl sselw rter nicht beschr nkt Die L nge der einzelnen Suchbegriffe ist jedoch auf 255 begrenzt Die Funktionen der Basistextsuche umfassen das Suchen nach Fol gendem An Von Cc Betreff iNotes 37 Bei einer Basistextsuche weist die Suchzeichenfolge eine maximale L nge von 1000 Zeichen auf es gibt jedoch keine L ngenbeschr n kung f r jeden einzelnen Suchbegriff Bei Volltext und Basistextsuchvorg ngen stimmt ie Suchfunktion mit Worttei len berein einschlie lich jener die in der Mitte anderer W rter gefunden werden Beispiel Die Suche nach com stimmt mit dot com sowie mit compa ny und welcome berein Unscharfe Suche Geben Sie
22. 44 E E Mail 16 Als sicher markieren 43 Alternative E Mail Adresse 13 19 Anh nge 15 Anteil Nutzung 12 Benachrichtigung bei Abwesen heit 13 18 Blockieren von Absendern 43 Blockieren von Dom nenna men 43 Filtern 40 Filterregeln 40 Gr enbegrenzung 12 Handhabung von Spam 13 IMAP mithilfe des iNotes Profils konfigurieren 2 L schen 12 LotusLive iNotes als Standard E Mail Programm ausw hlen 20 Markieren 17 E Mail Forts Ordner 12 Ordner erstellen 15 Regeln 13 Senden 19 Signatur 13 Sortieren 12 Speicherbegrenzung 12 Standard E Mail Programm 20 Suchen 35 36 Suchkriterien 35 36 Verwalten 12 Vorgaben 13 Weiterleiten 13 Wiederherstellen 18 Entfernen Kalender aus Kalenderliste 57 Ereignis Auf eine Besprechungseinladung antworten 50 Bearbeiten 52 Erstellen 46 Freie Zeit suchen 49 L schen 59 Wiederholen 52 Erstellen Alternative E Mail Adresse 19 E Mail Ordner 15 Kalender 58 Kalenderereignis 46 Kontakte 4 Pers nliche Gruppen 9 sekund rer Kalender 58 F Filtern E Mail 40 Regeln 40 Spam 41 Freie Zeit Suchen 49 Freigeben Kalender 56 58 Sekund re Kalender 56 ICS Dateien Importieren 54 IMAP Apple Mail 4 0 24 65 IMAP Forts iNotes Profil installieren 2 iPad 23 iPhone 23 Outlook 2003 25 Outlook 2007 27 Outlook 2010 31 Outlook Express 29 Thunderbird 32 Weitere E Mail Clients 34 Importieren CSC Dateien 6 ICS Dateien 54 Kalenderereignisse 54 Kontakte 6 8 VCF Dateie
23. 6 E Mail 35 36 Freie Zeit 49 Kalender 58 Kontakte 10 Platzhalter 35 36 Unscharfe Suche 35 36 Vollst ndiger Text 35 36 T Thunderbird IMAP POP oder SMTP einrich ten 32 U Unternehmenskontakte 4 V VCF Dateien Importieren 6 Vorgaben E Mail 13 Kalender 46 Kontakte 4 Mail Server Konfigurationsein stellungen 13 W Weitere E Mail Clients IMAP POP oder SMTP einrich ten 34 Weiterleiten E Mail 13 Wiederherstellen E Mail 18 Z Zusammenf hren VCF Dateien 8 Index 67 68 LotusLive iNotes LotusLive iNotes Benutzerhandbuch
24. F Datei zusammenf hren CardDAV Konto einrichten Durch Einrichten eines CardDAV Serverkontos k nnen Sie auf Kontaktinfor mationen zugreifen und gemeinsam mit anderen Anwendungen nutzen Sie k nnen anschlie end Ihre Kontaktinformationen mit anderen Benutzern und zwischen mehreren Ger ten synchronisieren Vorbereitende Schritte berpr fen Sie ob Sie ber Ihre IBM LotusLive iNotes E Mail Adresse verf gen Dies ist die Ihrem Konto zugeordnete E Mail Adresse Wenn Sie ber mehrere LotusLiveE Mail Adressen verf gen befinden Sie sich in einer der folgenden Situationen Wenn Sie den Link Anmeldung meiner Organisation verwenden auf der LotusLive Anmeldeseite verwenden um sich anzumelden k nnte sich die auf dieser Seite eingegebene E Mail Adresse von Ihrer IBM LotusLive iNo tes E Mail Adresse unterscheiden e Wenn Ihr Unternehmen mehrere LotusLive Abonnements hat k nnen Sie f r jedes Abonnement eine eigene E Mail Adresse haben Ihr Unternehmen k nnte z B LotusLive Engage und IBM LotusLive iNotes verwenden Ihre IBM LotusLive iNotes E Mail Adresse ist im Handbuch Erste Schritte ent halten das Ihnen bei der ersten Anmeldung gesendet wurde Sie k nnen Ihre IBM LotusLive iNotes E Mail Adresse auch berpr fen indem Sie Vorgaben gt Allgemein ausw hlen und den Kontonamen unter Mail Server Einstellun gen berpr fen Wenn Sie ein CardDAV Konto mit einem iPhone oder iPad einrichten ber pr fen Sie ob Sie i
25. Kalendereintr ge erstellen und bearbeiten Einem Benutzer k nnen beide Kalenderberechtigungen gew hrt wer den Autor und Leser Beispiel Sie k nnten einem Benutzer die Be rechtigung Autor zuweisen aber einer Gruppe mit diesem Benutzer die Berechtigung Leser Sie k nnten einem Benutzer die Berechti gung Leser zuweisen und einer Gruppe mit diesem Benutzer die Be rechtigung Autor Werden beide Berechtigungen Autor und Leser gew hrt hat der Be nutzer immer die Berechtigung Autor Die Berechtigung Leser wird ignoriert c W hlen Sie Hinzuf gen aus und wiederholen Sie diesen Schritt um zus tzliche Benutzer hinzuzuf gen 4 Wenn Sie das Hinzuf gen von Benutzern abgeschlossen haben klicken Sie auf Speichern Einen Kalender aus Ihrer Kalenderliste entfernen Durch Entfernen eines Kalenders aus der Liste der im IBM LotusLive iNotes Konto angezeigten Kalender wird der Kalender nicht gel scht Der Kalender ist nach wie vor vorhanden aber aus der Kalenderliste ausgeblendet Sie k n nen einen ausgeblendeten Kalender Ihrer Kalenderliste hinzuf gen Vorgehensweise F hren Sie die folgenden Schritte aus um einen Kalender aus der Liste der Kalender zu entfernen 1 Navigieren Sie zu Kalender 2 Suchen Sie unter Meine Kalender den zu entfernenden Kalendereintrag w hlen Sie das dreieckige Symbol aus und w hlen Sie Aus Meine Kalen der entfernen aus Der Kalender wird aus Ihrer Kalenderliste entfernt N chste Sch
26. MAP ist das bevorzugte Pro tokoll Nachdem Sie den IMAP POP und SMTP Zugriff eingerichtet haben k nnen Sie den Speicherort ndern in dem Ihre gesendeten E Mails gespei chert sind Vorgehensweise 1 ffnen Sie Outlook Express 2 W hlen Sie das Men Extras und dann Konten aus 3 W hlen Sie Hinzuf gen und anschlie end Mail aus 4 Geben Sie in das Feld Name anzeigen Ihren Namen ein W hlen Sie Wei ter aus 5 Geben Sie in das Feld E Mail Adresse die vollst ndige E Mail Adresse ein W hlen Sie Weiter aus 6 W hlen Sie aus dem Men Mein eingehender Mail Server ist ein Server die Option IMAP oder POP aus iNotes 29 Fe 10 11 12 13 14 15 Geben Sie die Einstellungsinformationen f r das ausgew hlte Protokoll ein Wenden Sie sich bez glich des f r die ID_Ihrer_Site erforderlichen Werts an Ihren Kontoadministrator Geben Sie f r IMAP den Namen Ihres eingehenden IMAP Mail Servers ein Der Servername weist dieselbe Endung auf wie die E Mail Adres se Beispiel ID_Ihrer_Site imap mail lotuslive com Geben Sie f r POP3 den Namen Ihres eingehenden POP Mail Servers ein Der Servername weist dieselbe Endung auf wie die E Mail Adres se Beispiel ID_Ihrer_Site pop mail lotuslive com Geben Sie in das Feld Ausgehender Mail Server SMTP den Namen Ih res ausgehenden SMTP Servers ein Beispiel ID_Ihrer_Site smtp mail lotuslive com W hlen Sie die Option Weiter aus Geben Sie in den Fel
27. OS4 oder h her ausf hren Wenn Sie eine ltere Version als iOS4 ausf hren m ssen Sie ein Upgrade auf mindestens iOS4 durchf hren Informationen zu diesem Vorgang F hren Sie die folgenden Schritte aus um ein CardDav Konto einzurichten Vorgehensweise 1 W hlen Sie Einstellungen gt Mail Kontakte Kalender gt Konto hinzuf gen gt Andere gt CardDAV Konto hinzuf gen aus 2 Geben Sie die folgenden Informationen ein a Server carddav usw mail lotuslive com iNotes 7 b Benutzername Ihre LotusLive iNotes E Mail Adresse Beispielsweise ibm ocsmail lotuslive com c Kennwort Ihr Kennwort d Beschreibung Eine Beschreibung Ihres Kontos 3 W hlen Sie Weiter aus Sobald die Verbindung mit dem Server hergestellt wurde wird eine neue Registerkarte Erweiterte Einstellungen angezeigt 4 Geben Sie auf der Registerkarte Erweiterte Einstellungen die folgenden Informationen ein a SSL verwenden W hlen Sie EIN aus b Port 443 5 W hlen Sie Fertig aus Es wird keine Nachricht bei erfolgreich hergestellter Verbindung angezeigt N chste Schritte Ihr LotusLive Kennwort l uft aufgrund der vom Kontoadministrator angege benen Einstellungen ab Wenn Sie beim Anmelden bei IBM LotusLive iNotes Probleme haben versuchen Sie sich ber das Web anzumelden um zu ber pr fen ob Ihr Kennwort abgelaufen ist Mehrere VCF Dateien vCard zusammenf hren Wenn Sie mehrere VCF Dateien zum Importieren von Kontaktinformatio
28. Sie Ihre Suchkriterien eingeben Ergebnisse Die Suchfunktion zeigt eine Liste aller Kontakte an die mit Ihren Suchkriteri en bereinstimmen Stimmen keine Kontakte berein wird Es wurden keine zu Ihrer Suche passenden Kontakte gefunden angezeigt LDAP Verbindung einrichten Durch Einrichten einer Lightweight Directory Access Protocol LDAP Ver zeichnisverbindung k nnen Sie Directory Services abfragen und Kontaktinfor mationen ber andere Benutzer im Internet oder im Intranet Ihres Unterneh mens suchen 10 LotusLive iNotes LotusLive iNotes Benutzerhandbuch Informationen zu diesem Vorgang F r unterschiedliche E Mail Programme und Mobilger te sind unterschiedli che Schritte zum Konfigurieren einer LDAP Verbindung erforderlich Sollten Probleme auftreten oder ben tigen Sie Informationen ber ein bestimmtes E Mail Programm wenden Sie sich an den Kundendienst dieses E Mail Pro gramms Sie m ssen ber die folgenden Informationen verf gen um eine LDAP Ver zeichnisverbindung f r jedes Ger t bzw jedes E Mail Programm einrichten zu k nnen Basis DN ou contact Port mit SSL 636 Ihre IBM LotusLive iNotes E Mail Adresse Wenn Sie ber mehrere E Mail Adressen f r LotusLive verf gen befinden Sie sich in einer der folgenden Situationen Wenn Sie den Link Anmeldung meiner Organisation verwenden auf der LotusLive Anmeldeseite verwenden um sich anzumelden k nnte sich die auf dieser Seite eingegebene E Mail A
29. Verf gbar keitsinformationen f r alle in der Liste der eingeladenen Personen aufge f hrten Benutzer werden automatisch aktualisiert e L schen Sie einen Benutzer aus der Liste der eingeladenen Personen e Bearbeiten Sie die Dauer des Ereignisses e Bearbeiten Sie die Startdauer des Ereignisses und die Uhrzeit Auf Einladungen antworten Wenn Sie eine IBM LotusLive iNotes Kalendereinladung erhalten haben k n nen Sie auf die Einladung antworten oder ber die E Mail oder ber den Ka lender die Informationen ber das Ereignis anzeigen Wenn Sie auf die ur spr ngliche Einladung mit Ja oder Vielleicht antworten k nnen Sie Ihren Teilnahmestatus ndern Informationen zu diesem Vorgang Wenn Sie eine Kalendereinladung erhalten wird sie in Ihrem Ordner Postein gang aufgelistet Wenn Sie die Einladung direkt vom Organisator des Ereignisses erhalten wird die neue Einladung automatisch auf Ihrem Kalender mit Bindestrichen um die berschrift angezeigt Die Bindestriche um die berschrift werden ent fernt sobald Sie antworten Wenn Sie die Einladung als weitergeleitete E Mail von einer eingeladenen Per son erhalten wird der Kalender erst angezeigt wenn Sie mit Ja oder Viel leicht antworten Vorgehensweise 1 Sie k nnen entweder ber die Registerkarte Mail oder ber die Register karte Kalender eine Einladung beantworten die Sie vom Organisator des Ereignisses erhalten e So antworten Sie mithilfe von Mail a Navig
30. Wenn Sie sich zuvor nicht angemeldet haben m ssen Sie Ihre LotusLive ID und das zugeh rige Kennwort eingeben Diese ID und das Kennwort unter scheiden sich m glicherweise von Ihrer LotusLive iNotes ID und dem zu geh rigen Kennwort 2 LotusLive iNotes LotusLive iNotes Benutzerhandbuch Tippen Sie auf Anmelden Die Seite Einrichtung des Apple iOS Ger ts f r LotusLive iNotes E Mail Kontakte und Kalender auf Ihrem Apple iOS Ger t einrichten wird angezeigt Auf dieser Seite k nnen Sie ein Pro fil f r Ihr iOS Ger t installieren wodurch Sie folgende Zugriffsm glichkei ten haben e Ihre E Mails ber IMAP e Ihre Kontakte ber CardDAV e Ihren Kalender ber CalDAV W hlen Sie Starten aus Da das Profil nicht angemeldet ist werden Sie durch Ausw hlen von Installieren gt Jetzt installieren zur Best tigung der Installation aufgefordert Wenn Sie ein Kennwort f r Ihr iPhone haben ge ben Sie es ein um fortzufahren Geben Sie Ihr iNotes Kennwort dreimal ein um Ihren Zugriff auf die IMAP CalDAV und CardDAV Konten im iNotes System zu berpr fen W hlen Sie Weiter in der oberen Ecke aus um fortfahren zu k nnen W hlen Sie nach Abschluss der Installation Fertig aus Die Seite der Ein richtung des Ger ts wird erneut angezeigt Kehren Sie zum iOS Hauptme n zur ck um erstmals die E Mail Kalender und Kontaktfunktionen von LotusLive iNotes auf Ihrem iPhone zu verwenden N chste Schritte Der Name des Profi
31. agene Marke von The Open Group in den USA und an deren L ndern Weitere Unternehmens Produkt oder Servicenamen k nnen Marken anderer Hersteller sein Bemerkungen 63 64 LotusLive iNotes LotusLive iNotes Benutzerhandbuch Index A Aktivieren Benachrichtigung bei Abwesen heit 18 Alternative E Mail Adresse 13 Erstellen 19 Anh nge Anzeigen 15 Ansichten Kalender 44 Anteil Nutzung E Mail 12 Anzeigen Besprechung wiederholen 50 E Mail 12 E Mail Anh nge 15 Einladung zum Ereignis 50 Kalender 58 Kalenderereignis 50 Kontakte 4 Apple Mail 4 0 IMAP POP oder SMTP einrich ten 24 Ausblenden Kalender 57 Bearbeiten Besprechung wiederholen 48 52 E Mail Vorgaben 13 Kalenderereignis 52 Kalendervorgaben 46 Kontakte 4 Kontaktvorgaben 4 Kontoeinstellungen 1 L ndereinstellung 1 Pers nliche Gruppen 9 Spracheinstellung 1 Benachrichtigung bei Abwesenheit Aktivieren 18 Deaktivieren 18 Benutzerzugriff ndern Kalender 60 Benutzerzugriff bearbeiten Kalender 60 Besprechung Bearbeiten 48 52 Erstellen 46 L schen 59 Besprechung wiederholen Auf eine Besprechungseinladung antworten 50 Bearbeiten 48 52 Erstellen 46 L schen 59 Blockieren Absender 43 Dom nennamen 43 C CalDAV Einrichten 55 iNotes Profil installieren 2 CardDAV Einrichten 7 iNotes Profil installieren 2 CSC Dateien Importieren 6 D Datenschutz und Sicherheit 2 Deaktivieren Benachrichtigung bei Abwesen heit 18 Drucken Kalender
32. anz aus Das Feld Wiederholen wird nicht angezeigt wenn Sie nur eine Instanz der wiederholten Besprechung bearbeiten b ndern Sie die Felder Betreff Eingeladene Personen Standort oder Beschreibung Durch nderungen an diesen Feldern wird der Status der Teilnehmer nicht zur ckgesetzt c Geben Sie Updates f r die Felder Datum und Uhrzeit und Dauer ein Der Status des Teilnehmers wird zur ckgesetzt und alle Benut zer in der Liste der eingeladenen Personen m ssen antworten um ihre Teilnahme zu best tigen Wenn Sie eine Dauer angeben die un ter 5 Minuten liegt wird die Startzeit des Ereignisses auf Ihrem Ka lender nicht angezeigt e Wenn Sie mehrere Instanzen der wiederholten Besprechung aktualisie ren a W hlen Sie Bearbeiten Sie diese Instanz sowie die folgenden Ins tanzen aus 48 LotusLive iNotes LotusLive iNotes Benutzerhandbuch b ndern Sie die Felder Betreff Eingeladene Personen Standort oder Beschreibung nderungen an diesen Feldern werden auf die spezi fische Instanz und auf alle zuk nftigen Instanzen der wiederholten Besprechung angewendet Durch nderungen an diesen Feldern wird der Status der Teilnehmer nicht zur ckgesetzt c ndern Sie die Uhr zeit oder das Feld Dauer nderungen an die sen Informationen werden auf die spezifische Instanz und auf alle zuk nfigen Instanzen der wiederholten Besprechung angewendet Der Status des Teilnehmers wird zur ckgesetzt und alle Benutzer in der Liste der ei
33. ationen werden auf die spezifische Instanz und auf alle zuk nfigen Instanzen der wiederholten Besprechung angewendet Der Status des Teilnehmers wird zur ckgesetzt und alle Benutzer in der Liste der eingeladenen Personen m ssen antworten um ihre Teilnahme zu best tigen 5 W hlen Sie Link f r Onlinebesprechung einf gen aus um einen Link zu Ihrem LotusLive Onlinebesprechungsraum in die Kalendereinladung ein zuf gen Sie m ssen ein LotusLive Engage Benutzer mit Abonnement sein damit diese Funktion aktiviert ist Die L nge Ihrer Beschreibung muss so kurz sein damit die Informationen der Besprechungsverkn pfung einge f gt werden k nnen Andernfalls wird Ihre Besprechungsverkn pfung nicht eingef gt In diesem Fall m ssen Sie Ihre Beschreibung abk rzen und dann Ihre Besprechungsverkn pfung einf gen 6 Wenn Sie Ihre Updates abgeschlossen haben w hlen Sie Einladung spei chern und senden aus Allen Benutzern in der Liste der eingeladenen Per sonen wird eine aktualisierte Besprechungsnachricht zugestellt N chste Schritte Sie k nnen eine Liste mit Benutzern denen eine Einladung gesendet wurde zusammen mit Benutzern anzeigen die sie akzeptiert abgelehnt oder noch nicht beantwortet haben W hlen Sie auf der Seite Einzelheiten zum Ereignis die Option Status der eingeladenen Personen einblenden aus Anmerkung Es ist derzeit nicht m glich automatisierte Antworten zur er neuten Planung des Ereignisses zu verarbeiten
34. aus Geben Sie in das Feld Ihr Name Ihren Namen ein wie er im Feld Von f r ausgehende E Mails angezeigt werden soll Geben Sie in das Feld E Mail Adresse Ihre E Mail Adresse ein W hlen Sie im Men Kontotyp die Option IMAP oder POP aus Geben Sie die Einstellungsinformationen f r das ausgew hlte Protokoll ein Wenden Sie sich bez glich des f r die ID_Ihrer_Site erforderlichen Werts an Ihren Kontoadministrator Geben Sie f r IMAP den Namen Ihres eingehenden IMAP Mail Servers ein Der Servername weist dieselbe Endung auf wie die E Mail Adres se Beispiel ID_Ihrer_Site imap mail lotuslive com Geben Sie f r POP3 den Namen Ihres eingehenden POP Mail Servers ein Der Servername weist dieselbe Endung auf wie die E Mail Adres se Beispiel ID_Ihrer_Site pop mail lotuslive com Geben Sie in das Feld Ausgehender Mail Server SMTP den Namen Ih res ausgehenden SMTP Servers ein Beispiel ID_Ihrer_Site smtp mail lotuslive com Geben Sie in das Feld Benutzername Ihre E Mail Adresse ein iNotes 31 12 Geben Sie in das Feld Kennwort Ihr Kennwort ein 13 W hlen Sie Weitere Einstellungen und anschlie end die Registerkarte Ausgehender Server aus 14 W hlen Sie F r meinen ausgehenden Server SMTP ist Authentifizie rung erforderlich und Dieselben Einstellungen wie mein eingehender Mail Server verwenden aus 15 Klicken Sie auf die Registerkarte Erweitert Geben Sie die Einstellungsin formationen f r das ausgew
35. chenfolge weist eine maximale L nge von 1000 Zeichen auf es gibt jedoch keine L ngenbeschr nkung f r jeden einzelnen Suchbegriff W hlen Sie das Suchsymbol neben dem Feld Suchzeichenfolge aus Der aktuelle Ordner wird nach den Inhalten Ihrer Suchzeichenfolge durchsucht Die Ergebnisse werden auf einer Seite angezeigt W hlen Sie die Ordner Spam oder Papierkorb aus und geben Sie Suchkriterien in das Suchfeld ein um die Ordner Spam oder Papier korb zu durchsuchen Nur der ausgew hlte Ordner wird durchsucht 2 Wenn Sie ber Funktionen zur Volltextsuche verf gen a b Navigieren Sie zu Mail Geben Sie eine Suchzeichenfolge in das Feld neben Vorgaben ein Die Gesamtl nge der Suchbegriffe ist nicht beschr nkt Aber jeder einzelne Suchbegriff in der Suchzeichenfolge weist eine maximale L nge von 255 Zeichen auf iNotes 35 c W hlen Sie das Suchsymbol neben dem Feld Suchzeichenfolge aus Mit Ausnahme der Ordner Spam und Papierkorb werden alle Ordner nach den Inhalten Ihrer Suchzeichenfolge durchsucht Die Ergebnisse werden auf einer Seite angezeigt d W hlen Sie die Ordner Spam oder Papierkorb aus und geben Sie Suchkriterien in das Suchfeld ein um die Ordner Spam oder Papier korb zu durchsuchen Nur der ausgew hlte Ordner wird durchsucht Spam durchsuchen oder Papierkorb durchsuchen wird im Suchfeld angezeigt bzw vor Eingabe Ihrer Suchkriterien Ergebnisse Die Suchfunktion gibt eine Liste aller E Mails zur c
36. cher markieren Sie k nnen E Mail Adressen Dom nennamen und Verteilerlisten als sichere Absender von E Mails angeben Durch die Identifizierung sicherer Absender stellen Sie sicher dass E Mails nicht versehentlich an Ihren Spamordner wei tergeleitet werden Informationen zu diesem Vorgang E Mails von E Mail Adressen und Dom nen auf Ihrer Liste der sicheren Ab sender werden immer an Ihren Ordner Posteingang zugestellt Vorgehensweise F hren Sie die folgenden Schritte aus um sichere Absender und Verteilerlisten anzugeben 1 Navigieren Sie zu Vorgaben iNotes 43 2 W hlen Sie Spam aus 3 W hlen Sie Sichere Verteilerleisten hinzuf gen oder entfernen 4 Geben Sie die angeforderten Informationen ein und w hlen Sie Hinzuf gen aus 5 Wiederholen Sie den vorherigen Schritt f r alle E Mail Adressen die Sie als sichere E Mail Adressen angeben m chten Erste Schritte mit Kalendern Mithilfe von Kalendern k nnen Sie Ihren Zeitplan und Ereignisse verwalten an denen Sie teilnehmen Es gibt pers nliche sekund re und Unternehmens kalender Alle Kalender k nnen in einer Tages Wochen oder Monatsansicht angezeigt werden Ihr pers nlicher Kalender Sie haben standardm ig einen pers nlichen Kalender mit der Bezeichnung Pers nlicher Kalender oder mit Ihrem Namen je nachdem wann Ihr Konto eingerichtet wurde Sie k nnen den Namen und die Beschreibung bearbeiten Wenn Sie den Titel Ihres pers nlichen Kale
37. das Austrittsdatum ein Optional Geben Sie in das Feld Bis ein R ckkehrdatum ein a 6 Optional Stellen Sie im Feld Nachricht detaillierte Informationen ber Ihre Abwesenheit bereit zum Beispiel Kontaktnummer in Notf llen 7 W hlen Sie Ein f r Benachrichtigung bei Abwesenheit aus 8 W hlen Sie Speichern aus N chste Schritte Um Ihre Benachrichtigung bei Abwesenheit manuell zu deaktivieren w hlen Sie Aus f r Benachrichtigung bei Abwesenheit aus E Mails mit einer alternativen E Mail Adresse senden Zus tzlich zu Ihrer IBM LotusLive iNotes E Mail Adresse verf gen Sie ber eine weitere E Mail Adresse die Sie zum Senden von E Mails verwenden k n nen Informationen zu diesem Vorgang Wenn Sie zum Senden von E Mails eine zus tzliche E Mail Adresse angeben wird diese E Mail Adresse in der von Ihnen gesendeten E Mail angezeigt Ihre IBM LotusLive iNotes E Mail Adresse wird beim Senden von E Mails nicht verwendet sofern Sie sie nicht erneut aktivieren Vorgehensweise 1 Navigieren Sie zu Vorgaben 2 W hlen Sie Adresse hinzuf gen 3 Klicken Sie im Fenster E Mail von anderer Adresse senden auf Adresse hinzuf gen 4 Geben Sie in das Feld Name die zus tzliche E Mail Adresse ein W hlen Sie Speichern aus iNotes 19 Ergebnisse Die alternative E Mail Adresse fungiert jetzt als Standard E Mail Adresse Die se Adresse wird auch beim Senden von E Mails verwendet N chste Schritte So aktivieren Sie Ih
38. dere Benutzer hinzuzuf gen oder zu entfer nen iNotes 59 Vorgehensweise 1 Navigieren Sie zu Kalender 2 W hlen Sie im Navigationsbereich unter Meine Kalender den zu bearbei tenden Kalender aus Neben dem Kalendereintrag befindet sich ein drei eckiges Symbol W hlen Sie das Symbol aus und w hlen Sie Bearbeiten und gemeinsam nutzen aus Die Option Bearbeiten und gemeinsam nut zen steht nur f r sekund re Kalender zur Verf gung 3 W hlen Sie in den Feldern Leser und Autor das x rechts neben allen Be nutzern aus die Sie entfernen m chten 4 Klicken Sie auf Speichern Einen Kalender l schen Pers nliche Kalender und Unternehmenskalender k nnen nicht gel scht wer den Sekund re Kalender k nnen von der Person gel scht werden die den Kalender erstellt hat Wenn Sie einen Kalender l schen kann dieser nicht wie derhergestellt werden Vorgehensweise 1 Navigieren Sie zu Kalender 2 Suchen Sie im Navigationsbereich unter Meine Kalender die Liste der Ka lender 3 Neben dem zu l schenden Kalendereintrag befindet sich ein dreieckiges Symbol W hlen Sie das Symbol aus und w hlen Sie Kalender l schen aus Die Option Kalender l schen steht nur f r sekund re Kalender zur Verf gung 4 Best tigen Sie dass den sekund re Kalender l schen m chten indem Sie OK ausw hlen Ergebnisse Der angegebene sekund re Kalender ist gel scht 60 LotusLive iNotes LotusLive iNotes Benutzerhandbuch Bemerk
39. dern Kontoname und Kennwort Ihre E Mail Adres se und das zugeh rige Kennwort ein W hlen Sie Weiter aus W hlen Sie Fertig stellen aus Heben Sie die f r Konto angezeigten Informationen hervor und w hlen Sie Eigenschaften aus W hlen Sie die Registerkarte Erweitert aus Geben Sie in das Feld Ausgehender Server SMTP 465 ein W hlen Sie F r diesen Server ist eine sichere Verbindung SSL erforderlich aus Geben Sie die Einstellungsinformationen f r das ausgew hlte Protokoll ein e W hlen Sie f r IMAP im Feld Eingehende Mail IMAP die Option F r diesen Server ist eine sichere Verbindung SSL erforderlich aus Der Wert im Feld Eingehende Mail IMAP wird in 993 ge ndert e W hlen Sie f r POP3 im Feld Eingehende Mail POP die Option F r diesen Server ist eine sichere Verbindung SSL erforderlich aus Der Wert im Feld Eingehende Mail POP wird in 995 ge ndert W hlen Sie die Registerkarte Server und w hlen Sie F r meinen Server ist Authentifizierung erforderlich aus W hlen Sie OK aus N chste Schritte Jetzt k nnen Sie mit Ihrem Outlook Express auf Ihre E Mail zugreifen F hren Sie die folgenden Schritte aus um den Speicherort f r gesendete E Mails beim Verwenden eines IMAP E Mail Kontos zu ndern 1 2 3 4 W hlen Sie im Fenster Kontoeigenschaften die Registerkarte IMAP aus W hlen Sie Spezielle Ordner auf IMAP Server speichern aus Geben Sie GESENDET in das Feld Pfad gesendeter Element
40. dern werden immer an Ihren Ordner Posteingang zugestellt e W hlen Sie Sichere Verteilerlisten hinzuf gen oder entfernen aus um sichere Verteilerlisten zu erstellen Wenn Sie eine sichere Verteilerliste angeben stellen Sie sicher dass Sie stets E Mails erhalten wenn Sie Mit glied dieser Verteilerliste sind E Mails die eine Verteilerliste zum Angeben von Empf ngern verwen den verwenden m glicherweise nicht Ihre exakte E Mail Adresse im Feld Empf nger Wenn Sie diese Typen von Verteilerlisten nicht als si cher angeben werden Ihre Spameinstellungen unter Umst nden dazu f hren dass diese E Mails als Spam eingestuft werden e W hlen Sie Blockierte Absender hinzuf gen oder entfernen aus um E Mail Adressen oder Dom nen zu identifizieren von denen Sie E Mails blockieren m chten E Mails von blockierten Adressen werden Ihnen nicht zugestellt Der Filter Spamerkennung ist standardm ig auf Ein eingestellt Wenn Sie m chten dass s mtliche E Mails an Ihren Posteingang zugestellt werden deaktivieren Sie den Spamfilter durch Auswahl von Ausschal ten Das Ausschalten der Spamerkennung wirkt sich nicht auf die Liste der blockierten Absender aus Von Ihrem Kontoadministrator festgelegte Spameinstellungen setzen m g licherweise die von Ihnen festgelegten Einstellungen au er Kraft Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Kontoadministrator E Mail Absender blockieren Sie k nnen E Mail Adressen und Dom nennamen
41. die maximal zul ssige Anzahl an Kontakten erreicht haben und ver suchen eine neue E Mail Adresse hinzuzuf gen wird eine Fehlermeldung an gezeigt Die neue Gruppe wird nicht erstellt Doppelte E Mail Adressen werden ignoriert Wenn Sie eine E Mail Adresse angeben die sich bereits in der Liste der Gruppenmitglieder befindet wird diese E Mail Adresse ignoriert Sie k nnen im Feld Mitglied hier hinzuf gen mehrere E Mail Adressen ein geben indem Sie Kommas zum Trennen einzelner E Mail Adressen verwen den Beispiel Wenn Sie aexample com b example com c example com einge ben werden der Liste der Gruppenmitglieder drei E Mail Adressen hinzugef gt F r E Mail Adressen k nnen Sie die ersten Zeichen eingeben und bereinstimmende Kontakte aus der automatischen Vorschlagsliste aus w hlen Vorgehensweise 1 Navigieren Sie zu Kontakte 2 Klicken Sie auf Gruppen gt Neue Gruppe 3 Geben Sie einen Gruppennamen ein 4 Wenn Sie ein Gruppenmitglied hinzuf gen m chten geben Sie im Feld Mitglied hier hinzuf gen eine E Mail Adresse ein und w hlen Sie dann Mitglied hinzuf gen 5 Optional Wenn Sie ein Gruppenmitglied entfernen m chten klicken Sie auf das Symbol X in derselben Zeile in der sich das Gruppenmitglied be findet 6 Klicken Sie auf Speichern um nderungen f r eine Gruppe zu speichern Wenn Sie versuchen zu einer anderen Seite zu navigieren ohne Ihre n derungen zu speichern wird eine Meldung angezeigt di
42. dresse von Ihrer IBM Lo tusLive iNotes E Mail Adresse unterscheiden Wenn Ihr Unternehmen mehrere LotusLive Abonnements hat k nnen Sie f r jedes Abonnement eine eigene E Mail Adresse haben Ihr Unter nehmen k nnte z B LotusLive Engage und IBM LotusLive iNotes ver wenden Ihre IBM LotusLive iNotes E Mail Adresse ist im Handbuch Erste Schritte enthalten das Ihnen bei der ersten Anmeldung gesendet wurde Sie k nnen Ihre IBM LotusLive iNotes E Mail Adresse auch berpr fen indem Sie Vor gaben gt Allgemein ausw hlen und den Kontonamen unter Mail Server Einstellungen berpr fen Bind DN Kontoname uid Ihre oben angegebene E Mail Adresse ou contact Beispiel uid user llin mail lotuslive com ou contact Ihr E Mail Kennwort Wenn Ihr Kontoadministrator ein Kennwort f r ein maliges Anmelden f r Sie festlegt m ssen Sie dieses Kennwort ndern nachdem Sie sich ber das Web bei Ihrem IBM LotusLive iNotes Konto an gemeldet haben Server Idap usw mail lotuslive com Suchfilter ou scontact Vorgehensweise 1 Je nach E Mail Programm k nnen die zum Einrichten einer LDAP Ver zeichnisverbindung erforderlichen Schritte unterschiedlich sein Wenn Sie diesbez glich Unterst tzung ben tigen wenden Sie sich an den Kun dendienst Ihres E Mail Programms iNotes 11 2 Wenn Sie Kontaktinformationen mithilfe einer LDAP Verzeichnisverbin dung suchen d rfen die Vorname und Nachnamefelder nicht leer sein ansonsten k
43. e smtp mail lotuslive com Verwenden Sie die Authentifizierung Geben Sie f r die Portnummer 465 an 4 Geben Sie Ihre E Mail Adresse an Dabei handelt es sich um die LotusLi ve E Mail Adresse 5 Geben Sie Ihr Kennwort an 34 LotusLive iNotes LotusLive iNotes Benutzerhandbuch N chste Schritte Ihr LotusLive Kennwort l uft aufgrund der vom Kontoadministrator angege benen Einstellungen ab Wenn Sie beim Anmelden bei IBM LotusLive iNotes Probleme haben versuchen Sie sich ber das Web anzumelden um zu ber pr fen ob Ihr Kennwort abgelaufen ist E Mail suchen Sie k nnen Ihre E Mails durch Eingeben verschiedener Suchkriterien suchen Informationen zu diesem Vorgang Je nachdem wann Ihr IBM LotusLive iNotes Konto eingerichtet wurde steht Ihnen eine der folgenden Suchfunktionen zur Verf gung Wenden Sie sich an Ihren Kontoadministrator wenn Sie Fragen zu den Suchfunktionen haben e Basistextsuche oder e Volltextsuche Wenn Sie ber Funktionen f r Volltextsuche verf gen k nnen Sie auch eine unscharfe Suche Platzhaltersuche bzw eine Suche von Datumsbereichen durchf hren Details zu diesen Suchfunktionen finden Sie im Hilfethema E Mail Suchkriterien Vorgehensweise 1 Wenn Sie ber Funktionen zur Basistextsuche verf gen a Navigieren Sie zu Mail und w hlen Sie einen Ordner aus Nur der ausgew hlte Ordner wird durchsucht Geben Sie eine Suchzeichenfolge in das Feld neben Vorgaben ein Die Suchzei
44. e Sie wichtige Kontaktinformationen in iNo tes importieren In diesem Video erfahren Sie wie Sie wichtige Kalenderereignisse in iNotes importieren Aktuelle Updates Finden Sie heraus seit dem letzten Update hinzugef gt wur den iNotes verwenden Ihre Kontoeinstellungen Ihr Konto wird von einem Kontoadministrator mit Ihrer E Mail Adresse und Benutzerrolle eingerichtet die Sie nicht ndern k nnen Sie k nnen Ihren Na men das Kennwort und die Sprache bearbeiten Pers nliche Einstellungen Ihre Kontoeinstellungen werden nachfolgend beschrieben Name Der Benutzername der in IBM LotusLive iNotes angezeigt wird E Mail Adresse Die Ihrem Konto zugeordnete E Mail Adresse Diese Einstellung k n nen Sie nicht ndern Rolle Die Zugriffsberechtigung f r Ihr Konto Diese Einstellung k nnen Sie nicht ndern Kennwort Das Kennwort f r Ihr IBM LotusLive iNotes Konto Lokalisierung Die Sprachauswahl f r Ihr Konto IBM Corporation 2007 2012 IBM 2010 2011 1 Mit der Sprache die Sie f r Lokalisierung ausw hlen legen Sie fest ob die Stundenangabe in Ihrem Kalender im 12 oder ein 24 Stunden Format ange zeigt wird Wenn Sie zum Beispiel Englisch ausw hlen wird die Stundenan gabe im 12 Stunden Format angezeigt Wenn Sie Japanisch ausw hlen wird die Stundenangabe im 24 Stunden Format angezeigt Ihre Kontoeinstellungen ndern So ndern Sie Ihre Einstellungen f r Name Kennwort oder Lokalisie
45. e Sie zum Spei chern der nderungen auffordert N chste Schritte So bearbeiten oder l schen Sie eine pers nliche Gruppe 1 Navigieren Sie zu Kontakte iNotes 9 2 W hlen Sie Gruppen aus 3 W hlen Sie den Gruppennamen aus 4 W hlen Sie Bearbeiten aus Die Seite der Gruppendetails wird angezeigt Sie k nnen die Gruppe folgenderma en bearbeiten oder l schen e Geben Sie Ihre nderungen ein und w hlen Sie Speichern aus um die pers nlichen Gruppendetails zu bearbeiten e Um die pers nliche Gruppe zu l schen w hlen Sie Gruppe l schen und dann OK aus um die Aktion zu best tigen Kontakte suchen Sie k nnen Kontaktinformationen in Meine Kontakte Unternehmensver zeichnis oder Alle Kontakte suchen Informationen zu diesem Vorgang Vorhergehende und nachfolgende Leerstellen werden aus Ihren Suchkriteri en entfernt Die Suche wird anhand der Felder Vorname Nachname E Mail und Un ternehmensname ausgef hrt Bei der Suche wird Gro Kleinschreibung nicht ber cksichtigt e Die bereinstimmungen werden angezeigt sobald sie gefunden werden was der Fall sein kann bevor Sie Ihre Suchkriterien vollst ndig eingegeben haben e Platzhaltersuche wird nicht unterst tzt Vorgehensweise 1 Navigieren Sie zu Kontakte 2 W hlen Sie eine Gruppe von Kontakten aus die Sie suchen m chten 3 Geben Sie in das Suchfeld Ihre Suchkriterien ein Im Suchfeld wird Kon takte suchen angezeigt bevor
46. e ein Geben Sie Entw rfe in das Feld Entwurfspfad ein wenn Sie den Speicher ort f r die Entw rfe von E Mails ndern m chten 30 LotusLive iNotes LotusLive iNotes Benutzerhandbuch 5 Klicken Sie auf OK Ihr LotusLive Kennwort l uft aufgrund der vom Kontoadministrator angege benen Einstellungen ab Wenn Sie beim Anmelden bei IBM LotusLive iNotes Probleme haben versuchen Sie sich ber das Web anzumelden um zu ber pr fen ob Ihr Kennwort abgelaufen ist Outlook 2010 F hren Sie die Schritte in diesem Thema aus um den IMAP POP oder SMTP Zugriff f r Microsoft Outlook 2010 einzurichten IMAP ist das bevor zugte Protokoll Vorgehensweise 1 10 11 ffnen Sie Outlook 2010 Wenn Sie Outlook 2010 erstmals starten w hlen Sie Weiter im Fenster Microsoft Outlook 2010 Start W hlen Sie im Fenster Kontokonfiguration Ja f r das Feld M chten Sie ein E Mail Konto konfigurieren aus W hlen Sie Weiter aus Wenn Sie ein anderes E Mail Konto haben oder die Prozedur f r die Out look 2010 Starteinstellungen vorher abgeschlossen haben w hlen Sie die Registerkarte Datei aus W hlen Sie Info gt Kontoinformationen gt Kontoeinstellungen gt Konto hinzuf gen aus W hlen Sie im Fenster Neues Konto hinzuf gen die Option Serverein stellungen oder zus tzliche Servertypen manuell konfigurieren aus und klicken Sie dann auf Weiter W hlen Sie Internet E Mail und anschlie end Weiter
47. en m ssen Sie mehrere Regeln erstellen wobei jede E Mail Adresse in einer eigenen Regel angegeben wird 6 W hlen Sie im Abschnitt Folgende Aktionen ausf hren die Aktion aus die f r die E Mail ausgef hrt werden soll die Ihren Kriterien entspricht Sie k nnen bis zu f nf E Mail Adressen in das Feld Kopie weiterleiten an eingeben Wenn Sie mehr als f nf hinzuf gen m ssen wenden Sie sich an Ihren Kontoadministrator 7 W hlen Sie Speichern aus Handhabung von Spam Verwenden Sie den Spamfilter um unerw nschte E Mails zu beseitigen und Zeit zu sparen Der Spamfilter identifiziert E Mails die wie potenzieller Spam aussehen und legt sie im Spamordner ab Informationen zu diesem Vorgang Sie k nnen Kriterien zum Verhindern von Spam angeben Sie k nnen sichere E Mail Adressen und Dom nen angeben sowie E Mail Adressen und Dom nen festlegen von denen Sie E Mails blockieren m chten iNotes 41 Als Spam identifizierte Nachrichten werden an Ihren Spamordner gesendet Das gilt nicht f r E Mails die von einem blockierten Absender stammen E Mails von einem blockierten Absender werden niemals an Sie zugestellt E Mails an Ihren Spamordner werden nach 30 Tagen gel scht Vorgehensweise 1 Navigieren Sie zu Vorgaben 2 W hlen Sie im Navigationsbereich Spam aus e W hlen Sie Sichere Absender hinzuf gen oder entfernen um E Mail Adressen und Dom nen als sichere Absender zu identifizieren E Mails von sicheren Absen
48. en wird Um beispielsweise nach Dokumenten zu suchen die die Zei chenfolge search terminology aber nicht die Zeichenfolge accurate results enthalten geben Sie in das Suchfeld Folgen des ein search terminology accurate results Einschr nkung Die Suche mit booleschen Operatoren steht nur zur Verf gung wenn Sie ber Funktionen f r die Volltextsuche verf gen Suchen von Datumsbereichen Um nach einem Datumsbereich zu suchen geben Sie eine Unter und Obergrenze f r den Datumsbereich ein Das Format f r eine Suche von Datumsbereichen sieht folgenderma en aus arrival JMMTTHHmmssSSS TO JJ JIMMTTHHmmssSSS Dabei gilt JJJJ stellt das Jahr dar MM stellt den Monat dar TT stellt den Tag des Monats dar HH stellt die Stunde des Tages dar mm stellt die Minuten der Stunde dar ss stellt die Sekunden der Minute dar SSS stellt die Millisekunden der Sekunde dar Beispiel Wenn Sie E Mails finden m chten die Sie zwischen dem 10 Oktober 2009 und dem 31 Oktober 2009 empfangen haben geben Sie den folgenden Eintrag in das Suchfeld ein arrival 20091010000000000 TO 20091031000000000 Einschr nkung Die Suche von Datumsbereichen steht nur zur Verf gung wenn Sie ber Funktionen f r die Volltextsuche verf gen E Mail Filterregeln erstellen Sie k nnen Regeln erstellen um Ihre eingehenden E Mails nach Absender Empf nger und Betreff zu filtern Regeln bieten eine M glichkeit Ihre E Mails automatisch i
49. en Nachricht oder Kehren Sie zur ck zum urspr nglichen Ordner Blockieren von Bildern blockiert alle Bilder in Ihrer eingehenden E Mail c W hlen Sie Wird gesendet aus um eine Kopie aller gesendeten E Mails zu speichern Wenn Sie nicht alle gesendeten E Mails speichern aber einige Nachrichten kopieren m chten verwenden Sie das Feld Bcc um eine Kopie an Ihren eigenen Posteingang zu senden Sie k n nen auch angeben ob der Verlauf der E Mail eingef gt werden soll wenn Sie auf eine E Mail antworten d Verwenden Sie die im Abschnitt Mail Server Einstellungen angezeig ten Mail Server Informationen um die IMAP POP oder SMTP Au thentifizierung einzurichten Weitere Informationen finden Sie unter IMAP und POP Zugriff konfigurieren e W hlen Sie Speichern aus 3 W hlen Sie Adresse hinzuf gen um eine zus tzliche E Mail Adresse an zugeben die beim Senden von E Mails verwendet werden soll 4 W hlen Sie Spameinstellungen um die Einstellungen anzugeben mit de ren Hilfe Sie unerw nschte E Mails und E Mail Adressen verwalten k n nen 5 W hlen Sie Benachrichtigung bei Abwesenheit um eine automatische Antwort f r eingehende Nachricht w hrend Ihrer Abwesenheit anzugeben Weitere Informationen finden Sie unter Benachrichtigung bei Abwesen heit senden 6 W hlen Sie Signatur aus um die Informationen anzugeben die am Ende aller von Ihnen gesendeten E Mails automatisch hinzugef gt werden Die maximal zul ssige
50. en aus E Mails markieren Sie k nnen eine visuelle Anzeige oder eine Markierung aktivieren die Sie dar an erinnert eine E Mail zu verfolgen Markierungen sind f r die pers nliche Nutzung bestimmt andere Benutzer k nnen Ihre Markierungen nicht sehen Informationen zu diesem Vorgang E Mails werden standardm ig nicht markiert Markierte Nachrichten werden durch die graue Flagge neben der Nachricht gekennzeichnet iNotes 17 Vorgehensweise 1 Navigieren Sie zum Markieren einer E Mail zu dem Ordner der die Nach richt en enth lt die Sie markieren m chten 2 W hlen Sie das Symbol Markierung neben jeder E Mail die Sie markieren m chten Sie k nnen mehrere Nachrichten markieren oder die Markierung aufheben indem Sie die Kontrollk stchen der Nachricht verwenden und dann Markierung oder Markierung entfernen aus dem Men Weitere Funktionen ausw hlen 3 Beim Lesen einer E Mail k nnen Sie das Symbol Markierung neben dem Betreff am oberen Rand der Nachricht ausw hlen 4 Optional Um die Markierung einer Nachricht zu l schen klicken Sie er neut auf das Symbol Markierung Gel schte E Mails wiederherstellen Wenn Sie eine E Mail l schen wird die Nachricht in den Ordner Papierkorb verschoben Gel schte E Mails werden im Ordner Papierkorb gespeichert bis Sie sie dauerhaft l schen Vorgehensweise 1 Navigieren Sie zum Papierkorb 2 W hlen Sie die E Mail aus die Sie wiederherstellen m chten 3 W hlen
51. erungsdatenbank zu importieren 20 LotusLive iNotes LotusLive iNotes Benutzerhandbuch Wenn Sie Firefox ab Version 3 x unter einem beliebigen Betriebssystem ver wenden 1 Registrieren Sie LotusLive iNotes als E Mail Programm in Firefox a Rufen Sie die Adresse Ihttps mail lotuslive com mail setup MailApplication auf b W hlen Sie den bereitgestellten Link aus und befolgen Sie die Anwei sungen zum Registrieren von LotusLive iNotes als E Mail Programm 2 2 Legen Sie LotusLive iNotes als Standard E Mail Programm fest a W hlen Sie in Firefox die Option Einstellungen aus b W hlen Sie Anwendungen aus c Geben Sie mailto als Suchkriterium ein und dr cken Sie die Eingabe taste d W hlen Sie in den Suchergebnissen LotusLive iNotes aus e W hlen Sie OK aus IMAP oder POP Zugriff konfigurieren Mithilfe des IMAP oder POP Zugriffs und mit der SMTP Authentifizierung k nnen Sie verschiedene E Mail Programme einrichten um mit IBM LotusLi ve iNotes E Mails anzuzeigen und zu senden F r unterschiedliche E Mail Clients und Mobilger te sind unterschiedliche Schritte beim Konfigurieren von IMAP POP oder SMTP erforderlich Informationen zu diesem Vorgang Sie m ssen ber die folgenden Informationen verf gen um IMAP POP oder SMTP Authentifizierung f r jedes Ger t bzw jeden E Mail Client einrichten zu k nnen e Ihre IBM LotusLive iNotes E Mail Adresse Wenn Sie ber mehrere LotusLiveE Mail Adressen ver
52. f gen befinden Sie sich in einer der folgenden Situationen Wenn Sie den Link Anmeldung meiner Organisation verwenden auf der LotusLive Anmeldeseite verwenden um sich anzumelden k nnte sich die auf dieser Seite eingegebene E Mail Adresse von Ihrer IBM Lo tusLive iNotes E Mail Adresse unterscheiden Wenn Ihr Unternehmen mehrere LotusLive Abonnements hat k nnen Sie f r jedes Abonnement eine eigene E Mail Adresse haben Ihr Unter nehmen k nnte z B LotusLive Engage und IBM LotusLive iNotes ver wenden Ihre IBM LotusLive iNotes E Mail Adresse ist im Handbuch Erste Schritte enthalten das Ihnen bei der ersten Anmeldung gesendet wurde Sie k nnen Ihre IBM LotusLive iNotes E Mail Adresse auch berpr fen indem Sie Vor gaben gt Allgemein ausw hlen und den Kontonamen unter Mail Server Einstellungen berpr fen iNotes 21 Ihr E Mail Kennwort Wenn Ihr Kontoadministrator ein Kennwort f r einmaliges Anmelden f r Sie festlegt m ssen Sie dieses Kennwort ndern nachdem Sie sich ber das Web bei Ihrem IBM LotusLive iNotes Konto angemeldet haben Wenn Sie auf IMAP POP und SMTP ber IBM LotusLive iNotes zugreifen k nnen Sie das Kennwort f r einmaliges Anmelden verwenden um sich stets aufs Neue anzumelden ohne das Kennwort ndern zu m ssen e Ihre eingehenden POP oder IMAP Mail Serverinformationen einschlie lich Hostname Benutzername Kennwort IBM LotusLive iNotes unterst tzt nur SSL Verbindungen
53. gang Sie haben standardm ig einen pers nlichen Kalender Sie k nnen mehrere Kalender erstellen und sie f r eine ausgew hlte Gruppe von Benutzern oder f r alle Benutzer in Ihrem Unternehmen freigeben Sie k nnen anderen Benut zern Berechtigung zum Lesen oder Bearbeiten eines sekund ren Kalenders ge w hren Vorgehensweise 1 Navigieren Sie zu Kalender 2 Neben der berschrift Meine Kalender befindet sich ein dreieckiges Sym bol W hlen Sie das Symbol aus und w hlen Sie Kalender erstellen 3 Geben Sie eine Kalenderbezeichnung und Beschreibung ein 4 Optional Identifizieren Sie die Personen f r die Sie den Kalender freige ben m chten a W hlen Sie aus ob Sie den Kalender f r eine Person oder falls Sie Mit glied einer Firma sind f r die gesamte Firma freigeben m chten b Weisen Sie eine Berechtigung f r die Person oder f r das Unternehmen zu f r die oder f r das Sie den Kalender freigeben m chten Die Be 58 LotusLive iNotes LotusLive iNotes Benutzerhandbuch rechtigung Leser erlaubt einer Person den Kalender zu lesen Mit der Berechtigung Autor kann eine Person die Kalendereintr ge erstellen bearbeiten und l schen c W hlen Sie Hinzuf gen aus Wiederholen Sie den vorherigen Schritt nach Bedarf 5 Wenn Sie das Hinzuf gen von Personen abgeschlossen haben f r die Sie den Kalender freigeben m chten w hlen Sie Speichern aus Der neue Ka lender wird unter Meine Kalender angezeigt
54. ht an einen oder mehrere Mitarbeiter im Unternehmens verzeichnis zu senden w hlen Sie das Kontrollk stchen f r jeden dieser Mitarbeiter aus und w hlen Sie E Mail senden aus Die Anzahl der Unternehmenskontakte die Sie speichern k nnen variiert Weitere Informationen zur Anzahl von Unternehmenskontakten die Sie spei chern k nnen erhalten Sie beim Kontoadministrator Kontaktvorgaben einstellen Durch Einstellen Ihrer Kontaktvorgaben k nnen Sie Ihre Kontaktinformatio nen besser organisieren Vorgehensweise 1 Navigieren Sie zu Vorgaben 2 W hlen Sie unter Kontakte Anzeigen aus 3 W hlen Sie im Feld Kontakte pro Seite die Anzahl der Kontakte aus die Sie pro Seite anzeigen m chten 4 Geben Sie im Feld Anzeigefolge von Namen an wie Kontaktnameninfor mationen angezeigt werden sollen 5 W hlen Sie Speichern aus Kontaktinformationen erstellen und bearbeiten Sie k nnen pers nliche Kontaktinformationen hinzuf gen bearbeiten und l schen Sie k nnen maximal 2000 pers nliche Kontakte hinzuf gen Um Unter nehmenskontakte hinzuzuf gen m ssen Sie ber Administratorrechte verf gen Vorbereitende Schritte Stellen Sie beim Hinzuf gen von Kontaktinformationen sicher dass Sie zur Registerkarte Kontakte navigieren und Meine Kontakte ausw hlen Wenn Sie auf einigen Ger ten versuchen Kontaktinformationen aus einer anderen An wendung hinzuzuf gen dient Ihr Unternehmensverzeichnis als standardm figer
55. iel ID_Ihrer_Site imap mail lotuslive com Geben Sie f r die Portnummer 993 ein Tippen Sie f r POP3 auf POP Geben Sie den Namen Ihres eingehenden POP Mail Servers ein Der Servername weist dieselbe Endung auf wie die E Mail Adresse Beispiel ID_Ihrer_Site pop mail lotuslive com Geben Sie 995 als Portnummer ein 7 Geben Sie Ihre E Mail Adresse und Ihr Kennwort ein Geben Sie in das Feld Hostname des ausgehenden Mail Servers den Na men Ihres ausgehenden SMTP Mail Servers ein Beispiel ID_Ihrer_Site smtp mail lotuslive com Geben Sie 465 als Portnummer ein Geben Sie Ihre E Mail Adresse und Ihr Kennwort ein Tippen Sie auf Spei chern N chste Schritte Jetzt k nnen Sie mit Ihrem iPhone oder iPad auf Ihre E Mail zugreifen Ihr LotusLive Kennwort l uft aufgrund der vom Kontoadministrator angege benen Einstellungen ab Wenn Sie beim Anmelden bei IBM LotusLive iNotes Probleme haben versuchen Sie sich ber das Web anzumelden um zu ber pr fen ob Ihr Kennwort abgelaufen ist iNotes 23 Apple Mail 4 0 F hren Sie die Schritte in diesem Thema aus um den IMAP POP oder SMTP Zugriff f r Apple Mail 4 0 zu konfigurieren IMAP ist das bevorzugte Protokoll Vorgehensweise 1 9 0 P MD 10 11 12 13 14 15 24 LotusLive iNotes W hlen Sie Mail gt Vorgaben und w hlen Sie die Registerkarte Konten Klicken Sie auf um ein neues Konto hinzuzuf gen Geben Sie in das Feld Vollst ndige
56. ieren Sie zu Mail b W hlen Sie den Ordner Posteingang aus c ffnen Sie die E Mail mit der Einladung Planungsinformationen f r das Ereignis werden angezeigt Sie k nnen Einzelheiten zum Ereig nis f r zus tzliche Informationen zum Ereignis anzeigen Gilt die Einladung f r eine wiederholte Besprechung werden durch ffnen der E Mail die Details der Besprechung angezeigt d Beantworten Sie im Feld M chten Sie teilnehmen die Einladung durch Auswahl von Ja Nein oder Vielleicht Mit der Antwort Nein wird die Einladung gel scht und Sie k nnen Sie nicht mehr abrufen Die Antwort Ja oder Vielleicht gilt f r alle Besprechungsinstanzen 50 LotusLive iNotes LotusLive iNotes Benutzerhandbuch 2 e So antworten Sie mithilfe von Kalender a Navigieren Sie zu Kalender b W hlen Sie die berschrift des Ereignisses aus und w hlen Sie dann Einzelheiten zum Ereignis aus c Wenn die Einladung f r wiederholte Besprechungen gilt W hlen Sie Bearbeiten Sie diese Instanz aus um nur auf die spe zifische Instanz der wiederholten Besprechung zu antworten W hlen Sie Bearbeiten Sie diese Instanz und nachfolgende Ins tanzen um auf die spezifische Instanz und auf alle zuk nftigen Instanzen der wiederholten Besprechung zu antworten d Antworten Sie im Abschnitt Teilnahme auf die Einladung indem Sie Ja Nein oder Vielleicht ausw hlen Mit der Antwort Nein wird die Einladung gel scht und Sie k nnen Sie nicht mehr ab
57. ils zugreifen Wenn Sie IMAP ausgew hlt haben und Ihre Outlook E Mail zu IBM LotusLive iNotes migrieren m chten f hren Sie die folgenden Schritte aus 26 LotusLive iNotes LotusLive iNotes Benutzerhandbuch Anmerkung Durch die Auswahl Ihres E Mail Ordners wird festgelegt wie viel Inhalt aus der PST Datei in den Speicherort zum Migrieren kopiert wird Bei dem Ordner den Sie zum Migrieren Ihrer Outlook E Mail verwenden muss es sich um einen anderen pers nlichen Ordner aus dem Posteingang Ihres IBM LotusLive iNotes Kontos handeln e Das Migrieren des Inhalts eines Ordners mit einem gro en Datenvolumen kann einige Zeit in Anspruch nehmen 1 Erstellen Sie eine PST Datei die die Outlook E Mail enth lt die Sie auf IBM LotusLive iNotes migrieren 2 W hlen Sie ber das Outlook Men Posteingang Datei gt Importieren und Exportieren aus 3 W hlen Sie im Fenster Assistent zum Importieren und Exportieren Aus anderem Programm oder aus anderer Datei ausw hlen W hlen Sie Wei ter aus 4 W hlen Sie im Fenster Datei importieren Pers nliche Ordnerdatei PST aus W hlen Sie Weiter aus 5 Suchen Sie die PST Datei die Sie importieren m chten und w hlen Sie die zu verwendende Importoption aus W hlen Sie Weiter aus 6 W hlen Sie einen Ordner aus den Sie migrieren m chten W hlen Sie Fer tig stellen aus 7 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Outlook Ordner den Sie migrieren m chten W hlen Sie Ordner
58. in dungstyp verwenden aus Geben Sie in das Feld Ausgehender Server SMTP 587 ein 28 LotusLive iNotes LotusLive iNotes Benutzerhandbuch 18 W hlen Sie die Registerkarte Ausgehender Server aus Stellen Sie sicher dass F r meinen ausgehenden Server SMTP ist Authentifizierung er forderlich ausgew hlt ist W hlen Sie Dieselben Einstellungen wie mein eingehender Mail Server verwenden aus 19 W hlen Sie OK gt Weiter gt Fertig stellen gt Schlie en gt OK N chste Schritte Jetzt k nnen Sie mit Ihrem Microsoft Outlook 2007 auf Ihre E Mail zugreifen F hren Sie die folgenden Schritte aus um den Speicherort f r gesendete E Mails beim Verwenden eines IMAP E Mail Kontos zu ndern 1 W hlen Sie im Fenster Kontoeigenschaften die Registerkarte IMAP aus 2 W hlen Sie Spezielle Ordner auf IMAP Server speichern aus 3 Geben Sie GESENDET in das Feld Pfad gesendeter Elemente ein 4 Geben Sie Entw rfe in das Feld Entwurfspfad ein wenn Sie den Speicher ort f r die Entw rfe von E Mails ndern m chten 5 Klicken Sie auf OK Ihr LotusLive Kennwort l uft aufgrund der vom Kontoadministrator angege benen Einstellungen ab Wenn Sie beim Anmelden bei IBM LotusLive iNotes Probleme haben versuchen Sie sich ber das Web anzumelden um zu ber pr fen ob Ihr Kennwort abgelaufen ist Outlook Express F hren Sie die Schritte in diesem Thema aus um den IMAP POP oder SMTP Zugriff f r Outlook Express einzurichten I
59. inem oder mehreren Anh ngen ffnen wird eine Liste von Anh ngen in der E Mail angezeigt Informationen zu diesem Vorgang Wenn Sie eine E Mail mit einem Anhang erhalten wird ein Symbol in Gestalt einer B roklammer neben der Nachricht in Ihrem Posteingang angezeigt Wenn Sie die Nachricht ffnen wird in der Nachricht eine Liste der Anh nge angezeigt Sie k nnen den Anhang von seinem aktuellen Ort aus anzeigen oder ihn vor dem ffnen herunterladen und auf dem Computer speichern Wenn es sich bei der angeh ngten Datei um ein Bild handelt k nnen Sie es in der E Mail anzeigen Einschr nkung Die Gr e der eingehenden E Mail darf 40 MB nicht berschreiten iNotes 15 Nur der erste 1 MB des Textes in einem E Mail Anhang kann indiziert und durchsucht werden Wenn Sie den Speicherplatz berschreiten k nnen Sie keine E Mails emp fangen Alle eingehenden E Mails werden an den Absender mit einer Nach richt zur ckgegeben die erl utert dass der Posteingang voll ist und die E Mail nicht zugestellt werden kann Vorgehensweise 1 Navigieren Sie zu Mail 2 W hlen Sie Posteingang aus 3 W hlen Sie die E Mail aus die Sie ffnen m chten Eine Liste von Anh n gen wird in der Nachricht angezeigt e W hlen Sie zum Anzeigen eines Anhangs in der E Mail den Anhang aus den Sie anzeigen m chten e Klicken Sie zum Herunterladen des Anhangs mit der rechten Maustaste auf den Anhang und befolgen Sie die Anweisu
60. isterkarte Erweitert e W hlen Sie f r IMAP F r diesen Server ist eine verschl sselte Ver bindung SSL erforderlich im Feld Eingehender Server IMAP aus Geben Sie auch 993 in das Feld Eingehender Server IMAP ein e W hlen Sie f r POP3 F r diesen Server ist eine verschl sselte Verbin dung SSL erforderlich im Feld Eingehender Server POP aus Ge ben Sie au erdem 995 in das Feld Eingehender Server POP ein W hlen Sie F r diesen Server ist eine verschl sselte Verbindung SSL erforderlich im Feld Ausgehender Server SMTP aus Geben Sie 465 in das Feld Ausgehender Server SMTP ein W hlen Sie OK aus W hlen Sie Weiter und dann Fertig stellen Laden Sie die aktuellen Aktualisierungen f r Outlook von Microsoft her unter Durch die Aktualisierung vermeiden Sie h ufige Outlook Fehler Wenn Sie IMAP ausgew hlt haben und einer Ihrer IBM LotusLive iNotes E Mail Ordner in Outlook nicht angezeigt wird f hren Sie die folgenden Schritte aus a W hlen Sie ber die Outlook Men leiste Extras gt IMAP Ordner b W hlen Sie im Fenster IMAP Ordner Abfrage aus Eine Liste der IBM LotusLive iNotes Ordner wird angezeigt c W hlen Sie die Ordner aus die in Outlook angezeigt werden sollen W hlen Sie Abonnieren aus d W hlen Sie OK aus Die Ordner die Sie ausgew hlt haben werden jetzt in Outlook angezeigt N chste Schritte Sie k nnen jetzt mithilfe von Microsoft Outlook 2003 auf Ihre IBM LotusLive iNotes E Ma
61. ive Kennwort l uft aufgrund der vom Kontoadministrator angege benen Einstellungen ab Wenn Sie beim Anmelden bei IBM LotusLive iNotes Probleme haben versuchen Sie sich ber das Web anzumelden um zu ber pr fen ob Ihr Kennwort abgelaufen ist Anderen Personen das Freigeben und Bearbeiten eines Kalenders erm g lichen Durch die Freigabe eines Kalenders k nnen Sie Ihren Zeitplan mit Ihrem ge samten Unternehmen oder mit einer ausgew hlten Gruppe von Benutzern ge meinsam nutzen Vorgehensweise Bearbeiten Sie den Kalender folgenderma en um f r andere Benutzer Zugriff hinzuzuf gen oder den Berechtigungstyp den Sie einem Benutzer gew hrt haben der Ihren Kalender bereits nutzt zu ndern 1 Navigieren Sie zu Kalender 2 W hlen Sie unter Meine Kalender neben dem zu bearbeitenden Kalender das dreieckige Symbol aus und w hlen Sie Bearbeiten und gemeinsam nutzen aus 3 Geben Sie die Benutzer an f r die Sie den Kalender freigeben m chten 56 LotusLive iNotes LotusLive iNotes Benutzerhandbuch a Geben Sie f r Gemeinsam genutzt mit Informationen ein W hlen Sie eine Person aus oder wenn Sie Mitglied eines Unternehmens sind dann k nnen Sie den Kalender f r das ganze Unternehmen freigeben b Weisen Sie eine Berechtigung entweder f r die Person oder f r das Un ternehmen zu Mit der Berechtigung Leser kann auch ein anderer Be nutzer den Kalender lesen Mit der Berechtigung Autor kann auch ein anderer Benutzer
62. k die mit der Suchabfrage bereinstimmen Stimmen keine E Mail Nachrichten berein wird Es wurde keine zur Ihrer Suche passende Nachricht gefunden angezeigt N chste Schritte Die E Mail Suchergebnisse werden standardm ig in absteigender Reihenfolge angezeigt Sie k nnen das Feld Absender Betreff oder Datum zum Sortieren angeben So ndern Sie die Reihenfolge der Suchergebnisse 1 W hlen Sie das Symbol neben dem Feld Absender Betreff oder Datum Das Symbol das Sie ausw hlen gibt das Feld an das zum Sortieren der Suchergebnisse verwendet wird 2 W hlen Sie f r das angegebene Feld das Symbol oben aus um die Sucher gebnisse in aufsteigender Reihenfolge oder das Symbol unten um die Su chergebnisse in absteigende Reihenfolge zu sortieren E Mail Suchkriterien Sie k nnen Ihre E Mails durch Eingeben verschiedener Suchkriterien suchen Suchkriterien Textsuche Je nachdem wann Ihr IBM LotusLive iNotes Konto eingerichtet wur de stehen Ihnen entweder die Funktionen der Volltextsuche oder der Basistextsuche zur Verf gung e Die Funktionen der Volltextsuche umfassen das Suchen nach Fol gendem An Von Cc Bce 36 LotusLive iNotes LotusLive iNotes Benutzerhandbuch Betreff Inhalt der E Mail einschlie lich Inhalt von Anh ngen in den un terst tzten Dateiformaten Microsoft Word doc und dot wenn Shift JIS Codierung nicht verwendet wird Rich Text Format rtf OpenDocument
63. kte W hlen Sie den Namen oder die E Mail Adresse des Kontakts aus den Sie bearbeiten m chten W hlen Sie Bearbeiten aus und geben Sie Ihre nderungen ein W hlen Sie Speichern aus 3 Optional So l schen Sie Kontaktinformationen a b Aktivieren Sie das Kontrollk stchen f r die zu l schenden Kontakte C d W hlen Sie OK aus Die Kontakte werden dauerhaft aus Ihrer Kontakt Navigieren Sie zu Kontakte W hlen Sie L schen aus liste gel scht Pers nliche Kontakte importieren Sie k nnen pers nliche Kontakte aus einer durch Komma getrennten Datei csv vCard VCF oder aus einer Datei ohne Dateierweiterung importieren zum Beispiel testfile Beim Importieren werden Dateien akzeptiert die bis zu 10 MB grof sind Sie k nnen im Unternehmensverzeichnis aufgelistete Kontakte nicht aktualisieren iNotes 5 6 Vorbereitende Schritte Bevor Sie Kontakte aus einem anderen E Mail Programm zum Beispiel Out look Express importieren exportieren Sie Ihre Kontaktinformationen mit die sem E Mail Programm in eine durch Komma getrennte Datei csv oder in eine Visitenkartendatei vcf Bevor Sie Kontakte importieren berpr fen Sie ob der Zeichensatz UTF 8 oder ANSI lautet Informationen zu diesem Vorgang Sie k nnen bis zu 2000 Kontakte haben Enth lt die zu importierende Datei vom Typ CSV oder VCF mehr als 2000 Kontakte oder berschreitet die Anzahl der vorhandenen IBM LotusLive iNotes Kontakte
64. len Sie Ein neues E Mail Konto hinzuf gen und dann Weiter aus 4 W hlen Sie IMAP oder POP3 als Ihren Servertyp aus W hlen Sie Weiter aus 5 Geben Sie in das Feld Ihr Name Ihren Namen ein wie er im Feld Von f r ausgehende E Mails angezeigt werden soll Geben Sie in das Feld E Mail Adresse Ihre E Mail Adresse ein 6 Geben Sie die Einstellungsinformationen f r das ausgew hlte Protokoll ein Wenden Sie sich bez glich des f r die ID_Ihrer_Site erforderlichen Werts an Ihren Kontoadministrator Geben Sie f r IMAP den Namen Ihres eingehenden IMAP Mail Servers ein Der Servername weist dieselbe Endung auf wie die E Mail Adres se Beispiel ID_Ihrer_Site imap mail lotuslive com Geben Sie f r POP3 den Namen Ihres eingehenden POP Mail Servers ein Der Servername weist dieselbe Endung auf wie die E Mail Adres se Beispiel ID_Ihrer_Site pop mail lotuslive com iNotes 25 12 13 14 15 Geben Sie in das Feld Ausgehender Mail Server SMTP den Namen Ih res ausgehenden SMTP Servers ein Beispiel ID_Ihrer_Site smtp mail lotuslive com Geben Sie in den Feldern Benutzername und Kennwort Ihre E Mail Ad resse und das zugeh rige Kennwort ein W hlen Sie Weitere Einstellungen und anschlie end die Registerkarte Ausgehender Server aus W hlen Sie F r meinen ausgehenden Server SMTP ist Authentifizie rung erforderlich und Dieselben Einstellungen wie mein eingehender Mail Server verwenden aus Klicken Sie auf die Reg
65. ls lautet LotusLive iNotes Profil Sie k nnen es auf Ihrem iPhone finden indem Sie auf Einstellungen gt Allgemein gt Profil tippen W hlen Sie Weitere Details aus damit der Name Ihrer Konten auf Ihrem iPhone angezeigt wird Erste Schritte mit Kontakten Sie k nnen Ihrer Kontaktliste pers nliche Kontakte hinzuf gen Kontoadmi nistratorberechtigungen sind zum Hinzuf gen von Unternehmenskontakten erforderlich Sie k nnen bis zu 2000 pers nliche Kontakte speichern Aktionen die Sie in Ihrer Kontaktliste ausf hren k nnen Suchen Sie Kontakte nach dem Namen indem Sie einen Suchtext in das Textfeld Kontakt suchen eingeben Zeigen Sie alle Kontakte durch Anzeigen von Alle Kontakte an F gen Sie pers nliche Kontakte hinzu und l schen oder bearbeiten Sie sie Senden Sie E Mails an einen oder mehrere Kontakte indem Sie die Kont rollk stchen f r die gew nschten Empf nger ausw hlen und dann E Mail senden ausw hlen iNotes 3 4 Unternehmenskontakte Bei Ihrem Unternehmensverzeichnis handelt es sich um ein Unternehmensad ressbuch das alle Kontaktinformationen ber die Mitarbeiter enth lt Das Un ternehmensverzeichnis wird von Ihrem Kontoadministrator zur Verf gung gestellt und verwaltet Wenn Sie das Unternehmensverzeichnis ausw hlen k nnen Sie alle Mitarbeiter in Ihrer Organisation anzeigen sofern die Funktio nen des Unternehmensverzeichnisses in Ihrer Organisation zur Verf gung ste hen Um eine Nachric
66. n 6 8 iNotes Profil 2 iPad IMAP POP oder SMTP einrich ten 23 iPhone IMAP CalDAV und CardDAV mithilfe des iNotes Profils kon figurieren 2 IMAP POP oder SMTP einrich ten 23 K Kalender Ansichten 44 Aus Kalenderliste entfernen 57 Ausblenden 57 Bearbeiten 52 Benutzerzugriff ndern 60 Benutzerzugriff bearbeiten 60 Benutzerzugriff l schen 60 Besprechung wiederholen 48 CalDAV einrichten 55 CalDAV mithilfe des iNotes Pro fils konfigurieren 2 Drucken 44 Einladung zum Ereignis 50 Ereignis 46 50 Ereignis erstellen 46 Ereignis l schen 59 Ereignisse importieren 54 Erstellen 58 Freie Zeit suchen 49 Freigeben 56 58 ICS Dateien 54 L schen 60 pers nlich 44 sekund r 44 58 Sommerzeit 44 Suchen 58 Kalender Forts Typen 44 Unbeantwortete Einladung zum Ereignis 50 Unternehmen 44 Vorgaben 46 Kennw rter 2 Ablauf 23 24 25 27 29 31 32 34 LotusLive 23 24 25 27 29 31 32 34 Konfigurieren CalDAV 55 CardDAV 7 IMAP und POP 21 Kontakte Bearbeiten 4 CardDAV einrichten 7 CardDAV mithilfe des iNotes Profils konfigurieren 2 CSC Dateien 6 Erstellen 4 Importieren 6 8 LDAP einrichten 11 L schen 4 Maximale Anzahl 3 pers nlich 3 Pers nliche Gruppen 9 Suchen 10 Suchkriterien 10 Unternehmen 3 VCF Dateien 6 8 Verwalten 3 Vorgaben 4 Kontoeinstellungen 1 L L ndereinstellung Bearbeiten 1 LDAP Einrichten 11 L schen Besprechung wiederholen 59 E Mail Ordner 15 Kalender 60 Kalenderereignis 59
67. n Ihrem IBM Lotus Live iNotes Kalender befinden CalDAV Konto einrichten Durch Einrichten eines CalDAV Serverkontos k nnen Sie auf Kalenderinfor mationen zugreifen und gemeinsam mit anderen Kalenderanwendungen nut zen Sie k nnen anschlie end Ihre Kalenderinformationen mit anderen Benut zern und zwischen mehreren Ger ten synchronisieren Vorbereitende Schritte Wenn Sie ein CalDAV Konto einrichten k nnen Sie alle in der Liste Meine Kalender angezeigten Kalender synchronisieren Dazu geh ren der prim re und der sekund re Kalender Verwenden Sie f r freigegebene Kalender die Seite Freigegebene Kalender suchen um die einzubeziehenden freigegebenen Kalender auszuw hlen berpr fen Sie ob Sie ber Ihre IBM LotusLive iNotes E Mail Adresse verf gen Dies ist die Ihrem Konto zugeordnete E Mail Adresse Wenn Sie ber mehrere LotusLiveE Mail Adressen verf gen befinden Sie sich in einer der folgenden Situationen Wenn Sie den Link Anmeldung meiner Organisation verwenden auf der LotusLive Anmeldeseite verwenden um sich anzumelden k nnte sich die auf dieser Seite eingegebene E Mail Adresse von Ihrer IBM LotusLive iNo tes E Mail Adresse unterscheiden e Wenn Ihr Unternehmen mehrere LotusLive Abonnements hat k nnen Sie f r jedes Abonnement eine eigene E Mail Adresse haben Ihr Unternehmen k nnte z B LotusLive Engage und IBM LotusLive iNotes verwenden Ihre IBM LotusLive iNotes E Mail Adresse ist im Handbuch Ers
68. n der Organisator der Besprechung die Werte Da tum und Uhrzeit Dauer oder Wiederholen in der urspr nglichen Einla dung aktualisiert iNotes 51 Ein Kalenderereignis bearbeiten Sie k nnen die Details eines geplanten Ereignisses bearbeiten nderungen die Sie vornehmen werden automatisch an alle Benutzer in der Liste der ein geladenen Personen gesendet Informationen zu diesem Vorgang Wenn Sie die Liste der eingeladenen Personen f r alle Instanzen der wieder holten Besprechung aktualisieren wird die Liste der eingeladenen Personen berschrieben Stellen Sie sicher dass alle Benutzer nicht nur zus tzliche Be nutzer die Sie zum aktualisierten Ereignis einladen m chten in die aktuali sierte Ereignisbenachrichtigung eingef gt werden Vorgehensweise 1 Navigieren Sie zu Kalender 2 W hlen Sie den Kalender aus der das Ereignis enth lt f r das Sie die De tailangaben ndern m chten 3 Wenn Sie das Ereignis im Kalender suchen sollte der Name des Ereignis ses ein Link sein W hlen Sie diesen Link zum Bearbeiten des Ereignisses aus 4 W hlen Sie Einzelheiten zum Ereignis aus Handelt es sich hierbei nicht um eine wiederholte Besprechung geben Sie Ihre nderungen in den Feldern Betreff Datum und Uhrzeit Dau er Eingeladene Personen Standort oder Beschreibung ein Wenn Sie eine Dauer angeben die unter 5 Minuten liegt wird die Startzeit des Ereignisses auf Ihrem Kalender nicht angezeigt e Wenn
69. n unterschiedlichen Ordnern abzulegen oder an andere Benutzer weiterzuleiten Informationen zu diesem Vorgang Entspricht eine eingehende E Mail mehreren Filterregeln wird die erste Regel in Ihrer Regelliste zum Filtern dieser E Mail angewendet 40 LotusLive iNotes LotusLive iNotes Benutzerhandbuch Sie k nnen Ihre Filterregeln neu ordnen um eine andere Regel als erstes an zuwenden Vorgehensweise F hren Sie die folgenden Schritte aus um eine Filterregel f r Ihre eingehen den E Mails zu erstellen 1 Navigieren Sie zu Vorgaben 2 W hlen Sie Regeln aus 3 W hlen Sie Regeln erstellen aus 4 Geben Sie in das Feld Regel erstellen einen Namen f r die neue Regel ein Der Name der Regel darf nicht mehr als 100 ASCII oder Nicht ASCII Zei chen enthalten Regelnamen werden anhand von ASCII Werten sortiert ICU Tabellen International Components for Unicode werden nicht ver wendet 5 Geben Sie in den Feldern Betreff An oder Cc und Von Text ein den Sie als Kriterium zum Identifizieren eingehender E Mails verwenden m chten e Die Felder Betreff An oder CC und Von d rfen nicht mehr als 100 Zei chen enthalten Wenn Sie durch Komma getrennte E Mail Adressen im Feld An oder Cc oder im Feld Von eingeben versucht der Filtervorgang die exakte Zei chenfolge der eingehenden E Mail Adressen mit der in der Regel ange gebenen Zeichenfolge bereinzustimmen Wenn Sie E Mails aus mehre ren E Mail Adressen filtern m cht
70. nal einer Union Verkn pfung von Mengen Statt des Wortes OR k nnen Sie auch den doppelten vertika len Balken verwenden Der Operator AND findet bereinstimmende Dokumente wenn beide Begriffe irgendwo im Text eines einzelnen Doku ments vorhanden sind Dieser Operator entspricht funktional einer Schnittmenge von Mengen Statt des Wortes AND k n nen Sie auch das doppelte Et Zeichensymbol amp amp verwenden non Der Operator gibt an dass das Suchkriterium das nach dem Pluszeichen eingegeben wird in den zur ckgegebe nen Ergebnissen vorhanden ist Beispiel Wenn Sie Dokumente suchen die search enthalten m ssen und m glicherweise terminology enthalten geben Sie den folgenden Eintrag in das Suchfeld ein search terminology Der Operator NOT gibt an dass das Suchkriterium das nach dem Wort NOT eingegeben wird aus den zur ckgege benen Ergebnissen ausgeschlossen wird Die Verwendung des Operators NOT entspricht funktional einer Differenz von Mengen Verwenden Sie das Ausrufezeichen anstelle des Operators NOT Der Operator NOT sollte bei einem einzigen Begriff nicht verwendet werden Beispiel Wenn Sie die folgenden Suchkri terien eingeben werden keine Ergebnisse zur ckgegeben NOT search terminology iNotes 39 Wie der Operator NOT gibt der Operator an dass das Suchkriterium das nach dem Minuszeichen eingegeben wird aus den zur ckgegebenen Ergebnissen ausgeschloss
71. name kopieren aus Wiederholen Sie diesen Schritt f r alle Outlook Ordner die Sie migrieren m chten Ihr LotusLive Kennwort l uft aufgrund der vom Kontoadministrator angege benen Einstellungen ab Wenn Sie beim Anmelden bei IBM LotusLive iNotes Probleme haben versuchen Sie sich ber das Web anzumelden um zu ber pr fen ob Ihr Kennwort abgelaufen ist Outlook 2007 F hren Sie die Schritte in diesem Thema aus um den IMAP POP oder SMTP Zugriff f r Microsoft Outlook 2007 einzurichten IMAP ist das bevor zugte Protokoll Nachdem Sie den IMAP POP und SMTP Zugriff eingerich tet haben k nnen Sie den Speicherort ndern in dem Ihre gesendeten E Mails gespeichert sind Vorgehensweise 1 ffnen Sie Outlook 2007 2 W hlen Sie f r eine neue Einrichtung Nicht aktualisieren und anschlie end Ja aus iNotes 27 10 12 13 14 15 16 Geben Sie in das Feld Ihr Name Ihren Namen ein wie er im Feld Von f r ausgehende E Mails angezeigt werden soll Geben Sie in das Feld E Mail Adresse Ihre E Mail Adresse ein Geben Sie in das Feld Kennwort Ihr Kennwort ein W hlen Sie Servereinstellungen oder zus tzliche Servertypen manuell konfigurieren aus W hlen Sie Internet E Mail Einstellungen aus Geben Sie in das Feld Ihr Name Ihren Namen ein wie er im Feld Von f r ausgehende E Mails angezeigt werden soll Geben Sie in das Feld E Mail Adresse Ihre E Mail Adresse ein W hlen Sie im Men Kontotyp die Opti
72. nd Kennwort und w hlen Sie Weiter aus W hlen Sie Erstellen aus berpr fen Sie Ihre Informationen in den Fel dern Zusammenfassung des Kontos LotusLive iNotes Benutzerhandbuch 16 Wenn Sie nach Konfigurieren Ihres E Mail Clients Ihre IMAP oder POP Einstellungen berpr fen m chten w hlen Sie E Mail gt Vorgaben aus und w hlen Sie dann die Registerkarte Konten W hlen Sie die Register karte Erweitert aus um die Portnummerninformationen anzuzeigen N chste Schritte Jetzt k nnen Sie mit Ihrem Apple Mail 4 0 auf Ihre E Mail zugreifen Ihr LotusLive Kennwort l uft aufgrund der vom Kontoadministrator angege benen Einstellungen ab Wenn Sie beim Anmelden bei IBM LotusLive iNotes Probleme haben versuchen Sie sich ber das Web anzumelden um zu ber pr fen ob Ihr Kennwort abgelaufen ist Outlook 2003 F hren Sie die Schritte in diesem Thema aus um den IMAP POP oder SMTP Zugriff f r Microsoft Outlook 2003 einzurichten IMAP ist das bevor zugte Protokoll Nachdem Sie den IMAP POP und SMTP Zugriff eingerich tet haben k nnen Sie Ihre E Mails f r Microsoft Outlook 2003 migrieren Informationen zu diesem Vorgang Die Geschwindigkeit Ihrer Internetverbindung und der Umfang der IBM Lo tusLive iNotes E Mail beeinflussen die Geschwindigkeit mit der Ihre IBM Lo tusLive iNotes E Mail angezeigt wird Vorgehensweise 1 ffnen Sie Outlook 2003 2 W hlen Sie das Men Extras und dann E Mail Konten aus 3 W h
73. nden Begriffen bei denen ein einziges Zeichen ausgetauscht wird Um beispielsweise nach einem Begriff zu suchen der hnlich wie term oder team geschrieben wird geben Sie in das Suchfeld Folgendes ein te m Eine Platzhaltersuche mit mehreren Zeichen sucht nach 0 oder mehr Zeichen Um beispielsweise nach term terms oder terminology zu suchen geben Sie in das Suchfeld Folgendes ein term 38 LotusLive iNotes LotusLive iNotes Benutzerhandbuch Sie k nnen das Platzhalterzeichen bei einer Suche auch in der Mitte eines Begriffes verwenden Beispiel t m Einschr nkung Die Platzhaltersuche steht nur zur Verf gung wenn Sie ber Funktionen f r die Volltextsuche verf gen Boolesche Operatoren Sie k nnen boolesche Operatoren verwenden um Suchbegriffe mit lo gischen Operatoren zu kombinieren Dieses Suchtool unterst tzt die booleschen Operatoren AND das Pluszeichen OR NOT und das Minuszeichen Wenn Sie boolesche Operatoren verwenden ver wenden Sie f r die Buchstaben des booleschen Operators Gro buch staben Beispiel AND OR AND NOT Der Operator OR ist der Standardverbindungsoperator Wenn beispielsweise zwischen zwei Begriffen kein boolescher Operator steht wird vom Suchtool der Operator OR ver wendet Der Operator OR verkn pft zwei Begriffe und mit ihm wird ein bereinstimmendes Dokument gefunden wenn darin einer der Begriffe vorhanden ist Dieser Operator ent spricht funktio
74. nders l schen wird er auf Kein Ti tel zur ckgesetzt Mit Ihrem pers nlichen Kalender k nnen Sie folgende Aufgaben ausf hren Ereignisse erstellen und Besprechungen planen Wichtige Daten und Besprechungen verfolgen e Den Status Ihrer Teilnehmer verfolgen F r Ihren Kalender eine Tages Wochen oder Monatsansicht ausw hlen e Teilen Sie sich Ihren Kalender mit Ihren Mitarbeitern Ihr Unternehmenskalender Ihr Unternehmenskalender dient dazu Unternehmenskalender mit allen Mit arbeitern im Unternehmen zu teilen Mithilfe des Unternehmenskalenders k nnen Sie bez glich Unternehmensereignisse und Besprechungen auf dem Laufenden bleiben Der Unternehmenskalender kann standardm ig Ihrer Kalenderliste hinzuge f gt und angezeigt werden Ihr IBM LotusLive iNotes Kontoadministrator muss Ihnen Zugriff zum Bearbeiten des Unternehmenskalenders gew hren Im Unternehmenskalender wird allen Benutzern dieselbe Ereignisgruppe an gezeigt 44 LotusLive iNotes LotusLive iNotes Benutzerhandbuch Sekund re Kalender Sie k nnen auch mehrere Kalender erstellen und sie mit Ihrem gesamten Un ternehmen oder mit einer festgelegten Gruppe von Benutzern in Ihrem Unter nehmen teilen Mit Ihren sekund ren Kalendern k nnen Sie folgende Aufgaben ausf hren Ereignisse erstellen und Besprechungen planen Wichtige Daten und Besprechungen verfolgen F r Ihren Kalender eine Tages Wochen oder Monatsansicht ausw hlen Ihren
75. nen verwenden m chten k nnen Sie sie in eine VCF Datei zusammenf hren Vorgehensweise 1 Kopieren Sie alle zusammenzuf hrenden VCF Dateien in das gleiche Ver zeichnis 2 Navigieren Sie zu dem Verzeichnis in dem Sie die VCF Dateien gespeichert haben 3 Geben Sie den folgenden Befehl ein COPY x vcf oneFile vcf Importieren Sie die zusammengef hrten Kontaktinformationen in onefile vcf Zugeh rige Tasks Sie k nnen pers nliche Kontakte aus einer durch Komma getrennten Datei csv vCard VCF oder aus einer Datei ohne Dateierweiterung importieren zum Beispiel testfile Beim Importieren werden Dateien akzeptiert die bis zu 10 MB gro sind Sie k nnen im Unternehmensverzeichnis aufgelistete Kontakte nicht aktualisieren Mit pers nlichen Gruppen arbeiten Verwenden Sie pers nliche Gruppen um Verteilerlisten f r Kalendereinladun gen und E Mails zu erstellen Die maximal zul ssige Anzahl der pers nlichen Gruppen f r Ihr Konto lautet 200 Die maximale zul ssige Anzahl von Mit glieder f r Ihr Konto lautet 50 8 _LotusLive iNotes LotusLive iNotes Benutzerhandbuch Informationen zu diesem Vorgang Der Gruppenname darf nicht mehr als 255 Einzelbytezeichen haben Die maxi male L nge f r Mehrbytezeichen des Gruppennamens liegt unter 255 Zeichen Ein neu hinzugef gtes Gruppenmitglied wird als neuer pers nlicher Kontakt gespeichert wenn sich das Mitglied nicht in Ihrer pers nlichen Kontaktliste befindet Wenn Sie
76. nformationen finden Sie in der Produktdokumentation zu Lotus Domino Stellen Sie scher dass Ihnen der Verzeichnispfad aller Dateien bekannt ist die zu importierende Informationen enthalten berpr fen Sie die Dateigr e jeder zu importierenden Datei Ist die Datei gr er als 10 MB kann der Importvorgang nicht erfolgreich abgeschlossen werden Vorgehensweise Wiederholen Sie die folgende Prozedur f r jede Datei die Kalenderereignisse enth lt die Sie importieren m chten 1 Navigieren Sie zu Kalender 2 W hlen Sie Ereignisse importieren aus 3 W hlen Sie Durchsuchen um zur ICS Datei zu navigieren die Sie zum Importieren von Kalenderereignissen verwenden m chten 4 W hlen Sie nach Auswahl der Datei Importieren aus W hrend des Im portvorgangs k nnen Sie IBM LotusLive iNotes verwenden Ergebnisse Wenn der Importprozess l nger als ein paar Sekunden dauert sollte eine Sta tusnachricht anzeigen dass die Kalenderereignisse importiert werden Der Im portvorgang kann mehrere Minuten dauern 54 LotusLive iNotes LotusLive iNotes Benutzerhandbuch Fehler w hrend des Importvorgangs k nnen folgende Ursachen haben Ein Ereignis das Sie zu importieren versuchen enth lt nicht unterst tzte Informationen Treten zu viele Fehler auf wird der Importvorgang angehalten Wenn es zu Fehlern w hrend des Importvorgangs kommt pr fen Sie Ihre ICS Datei auf ung ltige Daten bzw auf Daten die sich nicht i
77. ngeladenen Personen m ssen antworten um ihre Teilnahme zu best tigen 3 Wenn Sie Ihre Updates abgeschlossen haben w hlen Sie Speichern und senden aus Allen Benutzern in der Liste der eingeladenen Personen wird eine aktualisierte Besprechungsnachricht zugestellt Freie Zeit f r ein Kalenderereignis suchen Wenn Sie Ihren pers nlichen Kalender zum Planen oder Bearbeiten eines Er eignisses verwenden k nnen Sie die freie oder belegte Zeit der anderen Be nutzer anzeigen Informationen zu diesem Vorgang Freie und belegte Zeiten sind die einzigen Kalender und Ereignisinformatio nen die von anderen IBM LotusLive iNotes Benutzern angezeigt werden k n nen Vorgehensweise 1 Navigieren Sie zu Kalender e Bei einem neuen Ereignis a W hlen Sie Neues Ereignis aus b Geben Sie Informationen f r Datum und Uhrzeit Dauer und Einge ladene Personen ein Bei einem vorhandenen Ereignis a W hlen Sie die berschrift des Ereignisses aus b W hlen Sie Einzelheiten zum Ereignis aus c Bearbeiten Sie nach Bedarf die Informationen f r Datum und Uhr zeit Dauer und Eingeladene Personen 2 Klicken Sie auf Verf gbarkeit einblenden Mit der braunen Farbe wird angezeigt dass die eingeladene Person besch ftigt ist oder zu dieser Zeit bereits einen Termin hat Gr n weist darauf hin dass die eingeladene Per son zur angegebenen Zeit verf gbar ist iNotes 49 3 Sie k nnen auch eine der folgenden Aktionen ausf hren Die
78. ngen zum Herunterladen auf den Computer oder auf Ihr Mobilger t E Mail senden Sie k nnen E Mails aus Ihrer Kontaktliste oder aus Ihrem Ordner Mail sen den Wenn Sie eine E Mail an einen Empf nger senden der nicht in Ihrer Kontaktliste gespeichert ist haben Sie die M glichkeit den Empf nger Ihrer Kontaktliste hinzuzuf gen Informationen zu diesem Vorgang Verwenden Sie den Rich Text Editor um die Attribute f r Ihren E Mail Text auszuw hlen Die Attribute lassen sich am besten ausw hlen indem Sie zu n chst den gesamten Nachrichtentext eingeben diesen Text markieren und an schlie end die gew nschten Attribute ausw hlen Beschr nkungen e Die maximale Anzahl der E Mail Empf nger lautet 50 Sie k nnen jeder E Mail bis zu 10 Dateien anh ngen e Die Gr e einer von Ihnen versendeten E Mail einschlie lich aller Anh n ge darf maximal 28 5 MB betragen Vorgehensweise 1 Wenn Sie eine E Mail senden e Verwenden Sie Kontakte aus Ihrer Kontaktliste a Navigieren Sie zu Kontakte 16 LotusLive iNotes LotusLive iNotes Benutzerhandbuch 6 b W hlen Sie die Kontaktliste mit dem Benutzer oder mit den Benut zern an den oder an die Sie eine E Mail senden m chten Aktivieren Sie das Kontrollk stchen f r alle Kontakte an die Sie eine E Mail senden m chten c W hlen Sie Gruppen aus um eine E Mail an eine pers nliche Grup pe zu senden Aktivieren Sie auf der Seite Gruppen die Kontrollk st chen neben
79. on IMAP oder POP aus Geben Sie die Einstellungsinformationen f r das ausgew hlte Protokoll ein Wenden Sie sich bez glich des f r die ID_Ihrer_Site erforderlichen Werts an Ihren Kontoadministrator Geben Sie f r IMAP den Namen Ihres eingehenden IMAP Mail Servers ein Der Servername weist dieselbe Endung auf wie die E Mail Adres se Beispiel ID_Ihrer_Site imap mail lotuslive com Geben Sie f r POP3 den Namen Ihres eingehenden POP Mail Servers ein Der Servername weist dieselbe Endung auf wie die E Mail Adres se Beispiel ID_Ihrer_Site pop mail lotuslive com Geben Sie in das Feld Ausgehender Mail Server SMTP den Namen Ih res ausgehenden SMTP Servers ein Beispiel ID_Ihrer_Site smtp mail lotuslive com Geben Sie in das Feld Benutzername Ihre E Mail Adresse ein W hlen Sie Weiter aus W hlen Sie Extras gt Optionen gt Mail Setup aus W hlen Sie unter E Mail Konten E Mail Konten aus W hlen Sie ein Konto aus und w hlen Sie ndern ber der Liste der Konten aus W hlen Sie Weitere Einstellungen und dann die Registerkarte Erweitert aus Geben Sie die Einstellungsinformationen f r das ausgew hlte Protokoll ein Geben Sie f r IMAP in das Feld Eingehender Server IMAP 993 ein und w hlen Sie dann SSL im Feld Folgenden verschl sselten Verbin dungstyp verwenden aus Geben Sie f r POP3 in das Feld Eingehender Server POP 995 ein und w hlen Sie dann SSL im Feld Folgenden verschl sselten Verb
80. onen haben iNotes 47 Informationen zu diesem Vorgang Einschr nkung e Das Datum der wiederholten Besprechung kann nicht modifiziert werden Das Datum kann nur f r eine einzelne Instanz der wiederholten Bespre chung modifiziert werden Der Eingabebereich f r das Datum ist deakti viert wenn Sie Bearbeiten Sie diese Instanz sowie die folgenden Instan zen ausw hlen Sie k nnen den Wert des Felds Wiederholen nicht aktualisieren Wenn die urspr ngliche Besprechung zum Beispiel f r eine w chentliche Wiederho lung f r Mittwoch geplant war k nnen Sie die Besprechung nicht dahinge hend ndern dass sie donnerstags wiederholt wird Wenn Sie das Wieder holungsmuster ndern m chten l schen Sie die urspr ngliche Besprechung und erstellen Sie eine neue wiederholte Besprechung Zuvor gel schte oder modifizierte Instanzen der wiederholten Besprechung werden mit den aktualisierten Kriterien erneut erstellt Alle Ausnahmen f r die wiederholte Besprechung die zuvor erstellt haben werden aufgehoben Davon ausgenommen sind nderungen die zuvor am Datum vorgenom men wurden e Wenn Sie eine Dauer angeben die unter 5 Minuten liegt wird die Startzeit des Ereignisses auf Ihrem Kalender nicht angezeigt Vorgehensweise 1 W hlen Sie die zu bearbeitende Kalenderinstanz aus 2 W hlen Sie Einzelheiten zum Ereignis aus e Wenn Sie eine Instanz der wiederholten Besprechung wiederholen a W hlen Sie Bearbeiten Sie diese Inst
81. r Name Ihren Namen ein Geben Sie in das Feld E Mail Adresse Ihre E Mail Adresse ein Geben Sie in das Feld Kennwort Ihr Kennwort ein W hlen Sie im Feld Kontotyp die Option IMAP oder POP aus der Liste aus Geben Sie in das Feld Beschreibung eine Beschreibung f r die Einrich tung des eingehenden Mail Servers ein Geben Sie die Einstellungsinformationen f r das ausgew hlte Protokoll ein Wenden Sie sich bez glich des f r die ID_Ihrer_Site erforderlichen Werts an Ihren Kontoadministrator Geben Sie f r IMAP den Namen Ihres eingehenden IMAP Mail Servers ein Der Servername weist dieselbe Endung auf wie die E Mail Adres se Beispiel ID_Ihrer_Site imap mail lotuslive com Geben Sie 993 als Portnummer an Geben Sie f r POP3 den Namen Ihres eingehenden POP Mail Servers ein Der Servername weist dieselbe Endung auf wie die E Mail Adres se Beispiel ID_Ihrer_Site pop mail lotuslive com Geben Sie 995 als Portnummer an Geben Sie in das Feld Benutzername Ihre E Mail Adresse ein Geben Sie in das Feld Kennwort Ihr Kennwort ein Geben Sie in das Feld Beschreibung eine Beschreibung f r die Einrich tung des ausgehenden Mail Servers ein Geben Sie in das Feld Ausgehender Mail Server den Namen des ausge henden SMTP Servers ein Beispiel ID_Ihrer_Site smtp mail lotuslive com Geben Sie f r die Portnummer 465 an W hlen Sie Authentifizierung verwenden aus berpr fen Sie die Werte f r Benutzername u
82. re IBM LotusLive iNotes E Mail Adresse als Standard E Mail Adresse die beim Senden von E Mails verwendet wird 1 Navigieren Sie zu Vorgaben 2 W hlen Sie Adresse hinzuf gen 3 W hlen Sie im Fenster E Mail von anderer Adresse senden die Option Aktivieren neben Ihrer IBM LotusLive iNotes E Mail Adresse aus LotusLive iNotes als Standard E Mail Programm festlegen Wenn Sie LotusLive iNotes als Standard E Mail Programm wird automatisch LotusLive iNotes ge ffnet wenn Sie einen E Mail Link auf einer Website oder in einem Dokument ausw hlen Informationen zu diesem Vorgang Je nach Ihrem Browser sind die Schritte zum Festlegen von LotusLive iNotes als Standard E Mail Programm unterschiedlich Wenn Sie Internet Explorer Chrome oder Opera verwenden und ber Win dows XP Windows Vista oder Windows 7 verf gen e 1 Registrieren Sie LotusLive iNotes als E Mail Programm im Internet Ex plorer 1 Erstellen Sie eine reg Datei Beispiel LotusLive_iNotes reg 2 Kopieren Sie den folgenden Inhalt und f gen Sie ihn in die reg Datei ein HKEY_CLASSES_ROOT mailto URL MailTo Protocol URL Protocol HKEY_CLASSES_ROOT mailto shel1 HKEY_CLASSES_ROOT mailto shel1 open HKEY_CLASSES_ROOT mai 1to shel1 open command rundl132 exe url dll FileProtocolHandler https mail lotuslive com compose mailto 1 3 Speichern Sie die reg Datei 4 F hren Sie die reg Datei aus um den LotusLive iNotes Eintrag in die Registri
83. ritte Wenn Sie den Kalender wieder in die Liste Meine Kalender hinzuf gen m chten 1 W hlen Sie das Symbol neben Meine Kalender aus 2 W hlen Sie Kalender suchen aus 3 W hlen Sie den Kalender aus der angezeigten Liste aus und w hlen sie dann Zur ck zum Kalender aus iNotes 57 Kalender suchen und freigeben Sie k nnen nach Kalendern suchen in denen Sie als Person mit der Berechti gung zum Lesen und Bearbeiten des Kalenders aufgelistet werden Diese Su che umfasst die sekund ren Kalender die Sie erstellt haben Vorgehensweise F hren Sie die folgenden Schritte aus um die Kalender zu finden die f r Sie freigegeben oder von Ihnen freigegeben wurden 1 Navigieren Sie zu Kalender 2 Neben Meine Kalender befindet sich ein dreieckiges Symbol W hlen Sie das Symbol aus und w hlen Sie dann Kalender suchen aus Eine Liste der Kalender die Sie freigeben bzw freigeben k nnen wird angezeigt 3 W hlen Sie Verfolgen f r jeden Kalender aus den Sie in Ihrer Kalenderlis te anzeigen m chten Neben den ausgew hlten Kalendern befindet sich ein H kchen 4 Klicken Sie auf den Link Zur ck zum Kalender ber der Liste der Kalen der Unter Meine Kalender werden s mtliche von Ihnen ausgew hlten Ka lender angezeigt Einen sekund ren Kalender erstellen Mithilfe von sekund ren Kalendern k nnen Sie Ereignisdaten freigaben und gleichzeitig Ihren pers nlichen Kalender privat halten Informationen zu diesem Vor
84. rufen Mit der Antwort Ja oder Vielleicht wird der Unterstrich aus der berschrift der Besprechung entfernt Im Falle einer wiederholten Besprechung wird der Unterstrich aus der berschrift f r die Besprechungsinstan zen entfernt auf die Sie antworten Um auf eine Einladung zu antworten die von einer anderen eingeladenen Person weitergeleitet wurde w hlen Sie Ja oder Vielleicht aus und das Er eignis wird Ihrem Kalender hinzugef gt Wenn Sie auf eine an Sie weiter geleitete Einladung antworten wird keine Antwortnachricht an den Ab sender des Ereignisses gesendet N chste Schritte Wenn Sie auf die urspr ngliche Einladung mit Ja oder Vielleicht geantwortet haben k nnen Sie Ihren Teilnahmestatus ndern 1 4 W hlen Sie die berschrift des Ereignisses aus und w hlen Sie Einzelhei ten zum Ereignis aus Das Feld Teilnahme wird mit der Option zum n dern Ihres Teilnahmestatus angezeigt W hlen Sie Bearbeiten Sie diese Instanz um Ihren Teilnahmestatus nur f r die spezifische Instanz zu ndern W hlen Sie Bearbeiten Sie diese Instanz um Ihren Teilnahmestatus nur f r die spezifische Instanz zu ndern Wenn Sie eine Einladung annehmen die sp ter neu geplant wird wird eine aktualisierte Einladung in Ihrem Kalender mit grauer und unterstri chener berschrift angezeigt Die graue und unterstrichene berschrift gibt an dass von Ihnen eine Antwort erwartet wird Sie erhalten eine aktu alisierte Einladung wen
85. rung 1 W hlen Sie in der oberen Navigationsleiste Ihren Namen und anschlie end Meine Kontoeinstellungen aus 2 W hlen Sie rechts neben der zu ndernden Einstellung ndern aus 3 Geben Sie den korrekten Wert ein oder w hlen Sie ihn aus und w hlen Sie Anderungen speichern aus W hlen Sie Kontoadministrator kontaktieren wenn Sie Unterst tzung mit Ih rem Konto ben tigen Datenschutz und Sicherheit sicherstellen Stellen Sie den Schutz Ihrer Kennwort Sicherheitsfrage und Antwortinfor mationen sicher Vorgehensweise 1 Melden Sie sich nach dem Lesen der E Mail ab 2 Schlie en Sie nach dem Abmelden das Browserfenster Durch Schlie en des Browserfensters oder durch manuelles L schen des Browsercache stel len Sie sicher dass alle sitzungsspezifischen Informationen aus dem Brow sercache gel scht werden 3 Sie sollten Ihr Kennwort weder notieren noch anderen Personen mitteilen Ihr mobiles Ger t einrichten Richten Sie mithilfe des LotusLive iNotes Profils IMAP CardDAV und CalDAV in einem Vorgang auf Ihrem iPhone ein Wenn Sie nicht alle drei Funktionen auf Ihrem iPhone einrichten m chten k nnen Sie E Mail Funktio nen Kontakte oder den Kalender einzeln einrichten Informationen dazu fin den Sie in den Hilfeinformationen unter IMAP und POP Zugriff konfigurie ren CardDAV Konto einrichten und CalDAV Konto einrichten Vorgehensweise 1 Rufen Sie den Link https mail usw lotuslive com mobile davlauf
86. sch ftsstunden die Startzeit Ihres Ar beitstags an Geben Sie im Feld Dauer der Gesch ftsstunden die Dauer Ihres Arbeits tags an Geben Sie im Feld Wochen starten mit den ersten Tag Ihrer Gesch ftswo che an W hlen Sie Speichern aus Ein Kalenderereignis erstellen Sie k nnen Termine erstellen Besprechungen und ganzt tige Ereignisse pla nen Informationen zu diesem Vorgang Wenn Sie einen Kalendereintrag erstellen weisen die Felder Betreff und Posi tion eine Zeichenbegrenzung von 2000 Zeichen f r Einzelbyte Zeichens tze auf Bei Doppelbytezeichens tzen liegt die Begrenzung bei 1 024 Zeichen Das Feld Beschreibung weist eine Zeichenbegrenzung von 4096 Zeichen auf Vorgehensweise 1 W hlen Sie Kalender gt Neues Ereignis aus 2 W hlen Sie den Kalender aus den Sie f r dieses Ereignis verwenden m chten 3 Geben Sie im Feld Betreff den Titel des Ereignisses ein Geben Sie den Betreff ein der den Zweck des Ereignisses beschreibt 4 W hlen Sie im Feld Datum und Uhrzeit das Startdatum und die Uhrzeit des Ereignisses aus Wenn das Ereignis den ganzen Tag dauern soll w h len Sie Ganzt giges Ereignis aus 5 W hlen Sie im Feld Dauer die Zeitdauer des Ereignisses aus Wenn Sie eine Dauer angeben die unter 5 Minuten liegt wird die Startzeit des Er eignisses auf Ihrem Kalender nicht angezeigt 6 Optional Wenn die Besprechung wiederholt werden soll a W hlen Sie Wiederholen aus und geben Sie die De
87. st eingang zu aktualisieren Zeigen Sie eine Liste der E Mails an die Sie weitergeleitet oder beantwortet haben indem Sie auf das Symbol neben Absender klicken e Sortieren Sie Ihre E Mails nach Name Betreff oder Datum Ihre E Mails werden standardm ig nach Datum sortiert E Mail Vorgaben einstellen Durch Einstellen der E Mail Vorgaben k nnen Sie Ihre E Mails besser organi sieren filtern und weiterleiten Informationen zu diesem Vorgang Nur ein E Mail Konto kann zum Weiterleiten von E Mails angegeben werden Eine Best tigungs E Mail wird an Ihre IBM LotusLive iNotes E Mail Adresse und an die E Mail Adresse gesendet die im Abschnitt E Mail Weiterleitung angegeben wird Um mit dem E Mail Weiterleitungsprozess zu starten folgen Sie den Anweisungen in der Best tigungs E Mail Um die E Mail Weiterlei tung zu deaktivieren w hlen Sie Keine Weiterleitung im Fenster Weiterlei ten Die folgenden Schritte sind optional Sie k nnen die Vorgaben nach Bedarf n dern iNotes 13 Vorgehensweise 1 Navigieren Sie zu Vorgaben 2 W hlen Sie Allgemein aus a W hlen Sie E Mail Anzeige aus um die Anzahl der E Mails anzuge ben die auf jeder Seite angezeigt werden soll und um die Sortierrei henfolge f r E Mails anzugeben Neueste Nachricht zuletzt oder Neu este Nachricht zuerst b W hlen Sie Wird gelesen aus um anzugeben was gerade geschieht wenn sie eine E Mail verschieben oder l schen Gehen Sie zur n chs t
88. t UTF 7 verschl sselt Ist Ihr Ger t oder E Mail Client unten nicht aufgelistet finden Sie im Thema Weitere E Mail Clients allgemeine Anleitungen oder wenden Sie sich an Ih ren Kontoadministrator oder E Mail Provider 22 LotusLive iNotes LotusLive iNotes Benutzerhandbuch iPhone oder iPad F hren Sie die Schritte in diesem Thema aus um Ihr IBM LotusLive iNotes E Mail Konto auf Ihrem iPhone oder iPad ber IMAP SMTP oder POP Zugriff einzurichten IMAP ist das bevorzugte Protokoll Vorgehensweise 1 Wenn es sich dabei um das erste E Mail Konto auf Ihrem Ger t handelt tippen Sie auf Mail Tippen Sie ansonsten auf Einstellungen gt Mail Kon takte Kalender gt Konto hinzuf gen Tippen Sie auf Andere Tippen Sie auf E Mail Konto hinzuf gen Tippen Sie auf das Feld Name und geben Sie Ihren vollst ndigen Namen ein Tippen Sie auf das Feld Adresse und geben Sie Ihre E Mail Adresse ein Wenn Sie eine unvollst ndige oder falsche E Mail Adresse eingeben wird eine Meldung angezeigt Tippen Sie in das Feld Kennwort und geben Sie Ihr Kontokennwort ein Tippen Sie auf Speichern Geben Sie die Einstellungsinformationen f r das ausgew hlte Protokoll ein Wenden Sie sich bez glich des f r die ID_Ihrer_Site erforderlichen Werts an Ihren Kontoadministrator Tippen Sie f r IMAP auf IMAP Geben Sie den Namen Ihres eingehenden IMAP Mail Servers ein Der Servername weist dieselbe Endung auf wie die E Mail Adresse Beisp
89. tails zur Bespre chung an einschlie lich der H ufigkeit der Besprechungen und des Zeitpunkts zu dem die Besprechungen enden sollen e Die Anzahl von Besprechungsinstanzen darf nicht 1 oder 1024 K und der Datumsbereich darf nicht 10 Jahre berschreiten Beispiel Wenn Sie eine Besprechung planen die t glich f r die Dauer von drei Jahren wiederholt wird werden nur die ersten 1024 Instanzen der Besprechung geplant 46 LotusLive iNotes LotusLive iNotes Benutzerhandbuch e Nachdem eine zu wiederholende Besprechung erstellt wurde k n nen Sie Ausnahmen f r mehrere F lle der zu wiederholenden Be sprechung aktualisieren und erstellen e Durch Aktualisieren einiger Felder wird der Status der Teilnehmer zur ckgesetzt Dies bedeutet dass alle Benutzer die aktualisierte Einladung zur Besprechung beantworten m ssen wenn sie teilneh men m chten Weitere Informationen finden Sie in Eine wiederhol te Besprechung bearbeiten b W hlen Sie Fertig aus Jetzt zeigt das Feld Wiederholen Informatio nen zu den Besprechungsf llen an 7 Geben Sie in das Feld Eingeladene Personen E Mail Adressen f r G ste ein die Sie zum Ereignis einladen m chten Trennen Sie die E Mail Ad ressen durch ein Komma voneinander 8 W hlen Sie Verf gbarkeit einblenden aus um die Verf gbarkeit der Be nutzer in der Liste der eingeladenen Personen zu berpr fen Die freie und belegte Zeit f r alle Benutzer in der Liste der eingeladenen Personen wird
90. te Schritte ent halten das Ihnen bei der ersten Anmeldung gesendet wurde Sie k nnen Ihre IBM LotusLive iNotes E Mail Adresse auch berpr fen indem Sie Vorgaben gt Allgemein ausw hlen und den Kontonamen unter Mail Server Einstellun gen berpr fen Wenn Sie ein CalDAV Konto mit einem iPhone oder iPad einrichten berpr fen Sie ob Sie i0S4 oder h her ausf hren Wenn Sie eine ltere Version als iOS4 ausf hren m ssen Sie ein Upgrade auf mindestens iOS4 durchf hren iNotes 55 Vorgehensweise Gehen Sie wie folgt vor um ein CalDAV Konto manuell zu konfigurieren Wenn Sie ber ein iOS Ger t verf gen und ein CalDAV Konto automatisch ber das LotusLive iNotes Profil konfigurieren m chten lesen Sie die Anwei sungen im Hilfethema sihr mobiles Ger t einrichten auf Site 2 1 W hlen Sie Einstellungen gt Mail Kontakte Kalender gt Konto hinzuf gen gt Andere gt CalDAV Konto hinzuf gen aus 2 Geben Sie die folgenden Informationen ein a Server Mail usw lotuslive com b Benutzername Ihre LotusLive iNotes E Mail Adresse Beispiel ibme ocsmail lotuslive com c Kennwort Ihr Kennwort d Beschreibung Eine Beschreibung Ihres Kontos 3 W hlen Sie Weiter aus Es wird keine Nachricht bei erfolgreich hergestell ter Verbindung angezeigt 4 Starten Sie nach Abschluss der Synchronisation die Anwendung Kalen der auf dem Ger t um Ihre Kalender und Ereignisse anzuzeigen N chste Schritte Ihr LotusL
91. tern Sie abw rts und w hlen Sie Ausgehender Server SMTP aus c W hlen Sie in Ausgehende Servereinstellungen SMTP die SMTP Serververbindung aus die Sie erstellt haben d Geben Sie Ihre IBM LotusLive iNotes E Mail Adresse f r Benutzerna me ein Klicken Sie auf OK N chste Schritte Jetzt k nnen Sie mithilfe von Thunderbird auf Ihre E Mails zugreifen Wenn Sie IMAP ausgew hlt haben und E Mail Programm Thunderbird IBM LotusLive iNotes migrieren m chten gehen Sie wie folgt vor 1 W hlen Sie vom Thunderbird Posteingang aus die Optionen Datei gt Neue Nachrichten abrufen gt Ihr eingehender IMAP Server Wenn Sie erstmalig eine Verbindung herstellen werden Sie dazu aufgefordert Ihren Benutzer namen und Ihr Kennwort einzugeben Das Thunderbird E Mail Programm versucht alle Ordner auf den Server zu migrieren Wenn eine gro e Men ge an Daten migriert werden muss kann dieser Vorgang einige Zeit in An spruch nehmen Werden nach Abschluss der Migration nicht alle Ordner angezeigt k nnen Sie einzelne Ordner mithilfe der folgenden Schritte migrieren iNotes 33 a W hlen Sie vom Thunderbird Posteingang aus Datei gt Abonnieren aus b W hlen Sie die Ordner aus die Sie migrieren und anzeigen m chten c W hlen Sie Abonnieren gt OK aus Wenn eine gro e Menge an Daten migriert werden muss kann dieser Vorgang einige Zeit in Anspruch nehmen 3 W hlen Sie vom Thunderbird Posteingang aus die Option E Mails
92. ung nicht ausgeschlossen werden Die hier enthaltenen Informationen werden in regelm igen Zeitabst nden aktualisiert und als Neuausgabe ver ffentlicht IBM kann ohne weitere Mitteilung jeder zeit Verbesserungen und oder nderungen an den in dieser Ver ffentlichung beschriebenen Produkten und oder Programmen vornehmen Verweise in diesen Informationen auf Websites anderer Anbieter werden le diglich als Service f r den Kunden bereitgestellt und stellen keinerlei Billi gung des Inhalts dieser Websites dar Das ber diese Websites verf gbare Ma terial ist nicht Bestandteil des Materials f r dieses IBM Produkt Die Verwendung dieser Websites geschieht auf eigene Verantwortung 61 Werden an IBM Informationen eingesandt k nnen diese beliebig verwendet werden ohne dass eine Verpflichtung gegen ber dem Einsender entsteht Lizenznehmer des Programms die Informationen zu diesem Produkt w n schen mit der Zielsetzung i den Austausch von Informationen zwischen un abh ngig voneinander erstellten Programmen und anderen Programmen ein schlie lich des vorliegenden Programms sowie ii die gemeinsame Nutzung der ausgetauschten Informationen zu erm glichen wenden sich an folgende Adresse IBM Corporation Office 4360 One Rogers Street Cambridge MA 02142 U S A Die Bereitstellung dieser Informationen kann unter Umst nden von bestimm ten Bedingungen in einigen F llen auch von der Zahlung einer Geb hr ab h ngig sein
93. ungen Die vorliegenden Informationen wurden f r Produkte und Services entwi ckelt die auf dem deutschen Markt angeboten werden M glicherweise bietet IBM die in diesem Dokument beschriebenen Produkte Services oder Funktionen in anderen L ndern nicht an Informationen ber die gegenw rtig im jeweiligen Land verf gbaren Produkte und Services sind beim zust ndigen IBM Ansprechpartner erh ltlich Hinweise auf IBM Produk te Programme oder Services bedeuten nicht dass nur Programme Produkte oder Services von IBM verwendet werden k nnen Anstelle der IBM Produkte Programme oder Services k nnen auch andere ihnen quivalente Produkte Programme oder Services verwendet werden solange diese keine gewerbli chen oder anderen Schutzrechte der IBM verletzen Die Verantwortung f r den Betrieb von Produkten Programmen und Services anderer Anbieter liegt beim Kunden F r in diesem Dokument beschriebene Erzeugnisse und Verfahren kann es IBM Patente oder Patentanmeldungen geben Mit der Auslieferung dieses Do kuments ist keine Lizenzierung dieser Patente verbunden Lizenzanforderun gen sind schriftlich an folgende Adresse zu richten Anfragen an diese Adres se m ssen auf Englisch formuliert werden IBM Director of Licensing IBM Europe Middle East amp Africa Tour Descartes 2 avenue Gambetta 92066 Paris La Defense France Trotz sorgf ltiger Bearbeitung k nnen technische Ungenauigkeiten oder Druckfehler in dieser Ver ffentlich
94. zusammen mit der Anzahl der Kontakte in den Dateien CSV oder VCF die Zahl 2000 werden die ber sch ssigen Kontakte in der Importdatei ignoriert Stellen Sie scher dass Ihnen der Verzeichnispfad aller Dateien bekannt ist die zu importierende Informationen enthalten Sie m ssen diese Informationen vor dem Import angeben Sofern Sie ber mehrere Dateien vom Typ vcf verf gen k nnen Sie sie zum Importieren in eine VCF Datei zusammenf hren Falsch formatierte Daten in CSV oder VCF Dateien werden ignoriert Die Kontakte die Sie importieren werden zu Meine Kontakte hinzugef gt Sie k nnen diese Kontakte auch in Alle Kontakte anzeigen Vorgehensweise 1 Navigieren Sie zu Kontakte gt Meine Kontakte 2 W hlen Sie Kontakte importieren aus 3 W hlen Sie Durchsuchen um zur Datei des Typs CSV oder VCF zu navigie ren die Sie zum Speichern Ihrer Kontakte verwendet haben 4 W hlen Sie nach Auswahl der Datei Importieren aus Ergebnisse Eine Statusnachricht gibt an dass die Kontakte importiert werden Der Im portvorgang kann einige Zeit in Anspruch nehmen mehr als einige Minuten W hrend des Importvorgangs k nnen Sie andere IBM LotusLive iNotes Funk tionen verwenden LotusLive iNotes LotusLive iNotes Benutzerhandbuch Zugeh rige Tasks Mehrere VCF Dateien vCard zusammenf hren auf Seite 8 Wenn Sie mehrere VCF Dateien zum Importieren von Kontaktinformationen verwenden m chten k nnen Sie sie in eine VC

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