Kommt-Geht-Buchungen
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1. Benutzerhandbuch Download der Buchungsdaten 1 Stecken Sie den USB Stick in den seitlichen USB Port 2 W hlen Sie DLoad Buchungen Dioad Benutzer Dunload Nachrichten _ ram 3 Dr cken Sie OK und die Daten bertragung startet Der erfolgreiche Abschluss des Vorgangs wird ihnen am Display des Ger tes angezeigt 4 Nach erfolgter Speicherung erfolgt die Abfrage ob die bertragenen Daten im Speicher gel scht werden sollen 5 Dr cken Sie Esc oder OK um den Vorgang abzuschlie en und entfernen Sie den USB Stick Download Benutzer Daten Diese Aktion erfolgt analog zur Vorgehensweise des Downloads der Buchungs Daten Die Benutzerdaten werden dabei auf den USB Stick bertragen 48 Benutzerhandbuch Upload Benutzer Daten Hier ber k nnen Sie die auf einem USB Stick gespeicherten Benutzerdaten auf ein Terminal bertragen Die Vorgehensweise ist analog zu der bertragung der Buchungsdaten UU Auto Test ber den Auto Test k nnen sie die einzelnen Komponenten des Ger tes berpr fen Wechseln sie in das entsprechende Men und sie erhalten Zugriff auf die einzelnen Tests wie Speicher TFT Display Sprachausgabe Leser Tastatur 49 Benutzerhandbuch Auto Test Sensor Test IR Test Buchungen Im Men Buchungen k nnen selektiv die im Zeiterfassungsterminal gespeicherten Buchungen angezeigt werden Buchung ID Nr S D n zei E Ende oa t E24 ze2. 7 Speichern Sie abschlie end den erzeugten Datensatz mit OK ab Rechte Anmeldung Passwort 1 Dr cken Sie die Men Taste um in die Benutzer Verwaltung zu gelangen Rechte benutzer gt 22 Benutzerhandbuch Das System zeigt Ihnen die n chste freie Benutzer ID an Best tigen Sie diese empfohlen oder geben Sie eine eigene ein Die Benutzer ID darf im Bereich zwischen 1 und 65534 liegen 2 W hlen Sie Passwort Pwt und dr cken Sie OK STINE Geben Sie nun Ihr Passwort als max 8 stellige Zahlenkombination ein Best tigen Sie mit der Taste OK und nochmals mit OK um den Benutzerdatensatz zu speichern Passwort Autentifikation Ein Passwort bestehend aus 1 8 Ziffern kann ebenfalls zur Autentifikation verwendet werden Durchf hrung Geben Sie Ihre ID ein und dr cken Sie die Taste OK 23 Benutzerhandbuch 1 Geben Sie Ihr Passwort ein und dr cken Sie OK Nach erfolgreicher berpr fung wird die Buchung gespeichert 24 Benutzerhandbuch Administrator anmelden Um zu verhindern dass unbefugtes Personal Manipulationen im System vornimmt k nnen Sie Administratoren anlegen Diese haben erst nach Eingabe eines Passwortes oder einer Berechtigungskarte Zugang zum System 1 Dr cken Sie die Men Taste des Ger tes und wechseln Sie in die Benutzerverwaltung Rechte Benutzer 4 Die Art der Anmeldung ist die gleiche wie bei der Benutzer Anmeldung Sie k nnen als
3. Jeder Lesevorgang wird f r den Benutzer akustisch und optisch Display und Status LED quittiert Alternativ stehen Leser vom Typ Mifare und HID zur Verf gung Die Ger te k nnen bis zu 30000 Karten verwalten Im Informationsspeicher k nnen Nachrichten f r bis zu 1000 Benutzer hinterlegt und abgerufen werden Der Buchungsspeicher kann bis zu 150000 Buchungen aufnehmen so dass auch im Offline Betrieb eine hohe Datensicherheit gew hrleistet ist Dies wird zus tzlich durch Verwendung von Flash Memory unterst tzt der auch bei l ngerem Stromausfall einen sicheren Datenerhalt garantiert Das NTx 980 unterst tzt echten Online Betrieb es ist in der Lage w hrend einer Online Verbindung die erzeugten Buchungen selbstst ndig direkt zum Host zu senden Benutzerhandbuch Funkbons LED Funkbonstasten F1 F8 Alphanumensche Tastatur Escape Abbruch Funktionstasten Menutaste RFIO Kartenleser Power Die Terminals verf gen ber hinterleuchtetes 3 5 grafisches Farbdisplay mit einer Aufl sung von 340x220 Bildpunkten Mit Hilfe von 15 Funktionstasten und der Men taste k nnen pers nliche Informationen abgerufen und Abwesenheitsgr nde eingegeben werden Die 10er Tastatur ist administrativen Zwecken vorbehalten Die Status LEDs kennzeichnen in Abh ngigkeit der Art des Blinkens unterschiedliche Arbeitszust nde Gr ne LED blinkt im Sekundenrhythmus normaler Bereitschaftszustand Fehlerhafte Autentifizierung rote
4. Sensoroberfl che Falsch 13 Benutzerhandbuch Vertical Offset Inclined Lower 14 Benutzerhandbuch Erste Schritte Benutzer Anmeldung Bevor das Zeiterfassungsterminal genutzt werden kann m ssen die Identifikationsmedien Fingerabdruck Karte oder Passwort im Ger t registriert und einer Benutzer_ID zugeordnet werden Nicht registrierte Medien werden vom Ger t zur ckgewiesen Nach dem Anschluss an die Stromversorgung kann die Anmeldung der Benutzer durchgef hrt werden Dr cken Sie die Men Taste geben sie Ihre Benutzer ID und Passwort ein damit Ihre Berechtigung berpr ft wird Anmerkung Ist dies die erste Anmeldung in einem neuen oder leerem System wird nach dem Dr cken der Men Taste keine Passwort Abfrage durchgef hrt Ein Buchungsvorgang am Zeiterfassungsterminal kann entweder mit einer Transponderkarte oder durch Eingabe eines Passwortes Zahlencode durchgef hrt werden In beiden F llen m ssen Transponder oder Zahlencode einem Benutzer zugeordnet werden 15 Benutzerhandbuch Anmeldung Fingerprint 1 Dr cken Sie die Men Taste um in die Benutzer Verwaltung zu gelangen serrr 2 Bearbeiten 3 SMS 4 Pro jekt 16 Benutzerhandbuch Car Anmelden Rechte benutzer gt e bel kal Das System zeigt Ihnen die n chste freie Benutzer ID an Best tigen Sie diese empfohlen oder geben Sie eine eigene ein Die Benutzer ID darf im Bereich zwischen 1 un
5. Uhrenmodus Zur Darstellung auf dem Farbdisplay lassen sich neben der Digitalanzeige 2 unterschiedliche Analoguhren ausw hlen Anzeige Bild Bis zu 19 verschiedene individuelle Bilder lassen sich in den Speicher des Zeiterfassungsger tes laden und anzeigen Mit dem Parameter Anzeige Bild l sst sich die Anzeigedauer in Sekunden festlegen Nicht f r alle Firmwareversionen Anzeige Uhr Der Wert definiert die Dauer de Dauer der Anzeige der Uhr nach einer Buchung M gliche Werte sind 1 999 Sekunden Nach Erreichen dieser Zeitdauer schaltet die Anzeige auf den Bildermodus Die Eingabe des Wertes 0 bedeutet die Daueranzeige der Uhr ein Umschalten auf den Bildermodus erfolgt nicht In Terminals ab dem Lieferdatum 08 2008 ist diese Funktion nicht aktiviert Der Wert sollte daher auf 0 stehen Ad Benutzerhandbuch Pausenhupe Das Zeiterfassungsterminal NTB 980 stellt ein programmierbares internes Pausensignal zur Verf gung W hlen Sie im Systemmen den Men punkt Klingel aus dargestellten Tabelle k nnen Sie die Ereignisse durch Dr cken der Men taste aktivieren und deaktivieren Mit Hilfe der OK Taste lassen sich die Ereignisse individuell anpassen Zeit v r Musik volume lt B zeiten E SIE OKM lt Zur ESC Benutzerhandbuch Verschiedenes Im Men Einstellungen lassen sich verschieden Einstellungen vornehmen erscnleo kal Sleep time SCH M 0 Immer an Ext Klinge
6. be rum D To name stgang Auto Switch E gt DK NZ Zur ESC W hlen Sie den Typ der Funktionstaste aus Status mit der Buchung wird ein Staus abgespeichert Projekt Projektzeitbuchung Nachricht ruft eine gespeicherte Nachricht ab Keine deaktivierte Funktionstaste 41 Benutzerhandbuch Ist Ihre Auswahl f r den Typ der Funktionstaste Status so k nnen Sie weitere Detaileinstellungen vornehmen Nr Legen Sie die Statusnummer fest die im Datensatz zur Weiterverarbeitung in der Zeiterfassungssoftware gespeichert ist Name Geben sie einen Bezeichner f r die Funktionstaste ber die alphanumerische Tastatur des Ger tes ein Den Modus f r die Eingabe von Buchstaben erreichen Sie durch Dr cken der Taste AutoSwitch Mit der Aktivierung der AutoSwitch Funktion l sst sich die Funktionstaste ber die Eingabe in einer Tabelle gezielt zu bestimmten Uhrzeiten an ausgew hlten Wochentagen aktivieren Display Mit den verf gbaren Parametern in diesem Men punkt l sst sich das Anzeige des 3 5 Farbdisplays und die Sicherheit bei der Anmeldung den eigenen Bed rfnissen anpassen Einstellungen 1 1 vergl Hiederhol lt P 1 9 Passwort Hiederhol lt ER EEES UhrenModuss g gt Anzeige Bild 10 E Anzeige Uhr o P Zur ESC DE e Benutzerhandbuch Wiederholungen Limitieren Sie mit diesen Parametern die maximale Anzahl der Versuche bei der Eingabe eines Passwortes und beim 1 1 Vergleich
7. Art der Identifikation Passwort oder Karte w hlen Es wird jedoch die Vergabe eines Passwortes empfohlen W hlen Sie hierbei zus tzlich im Eingabefeld Rechte mit Hilfe der die Berechtigungsstufe Administrator aus Speichern Sie abschlie end mit der Taste OK 25 Benutzerhandbuch Nach dem Anlegen eines Administrators ist der Zugang zur Men struktur nur nach einer Autorisierung erlaubt Bearbeiten und L schen von Benutzern 1 Dr cken Sie Men und wechseln Sie in die Benutzer Verwaltung und w hlen Sie Bearbeiten 2 Bearbeiten 3 SMS 4 Pro jekt 2 Mit Hilfe der A V Tasten oder mit der nachstehend beschriebenen Suchfunktion wird der gew nschte Benutzer ausgew hlt Mit Dr cken der Men taste k nnen Sie gew nschte Aktion ausw hlen 26 Benutzerhandbuch e Suchen Suchfunktion mit einen Datensatz e Buchung Einsicht in die im Speicher vorhandenen Buchungsdaten einer Person e Editiere Bearbeiten und ndern eines Datensatzes einer Person eloe Benutzer Loeschen einer Person aus dem Datenspeicher eNeu Anlegen eines neuen Datensatzes f r eine Person Suchen Sind im System bereits viele Personen registriert und die Auswahl ber die 4 W Tasten zu umst ndlich ist w hlen Sie die Funktion Suchen 27 Benutzerhandbuch Tragen Sie die Benutzer ID ein und best tigen Sie mit OK Buchung In diesem Men k nnen alle f r eine Person im Buchungsspeicher vorhande
8. Benutzerhandbuch Inhaltsverzeichnis VOR DEM START 1 ALLGEMEINES ess ER ENNEN KEEEEE RENE ann nun nun nun nun nenn nun nun 2 Das NTx 980 ZEITERFASSUNGSTERMINAL uuanannannanunnnnnnnnnnnnnnnnnenenn 2 EUNKTIONSWEISE nennen 4 KOMMT GEHT BUCHUNGEN nn nnnnennnnnnnn nennen 4 ABWESENHEITEN nn 5 NRORINONIEN denne nee 6 SPEICHERUNG VON DATENS TZEN nn 7 FINGERABDRUCKERKENNUNG aaansanannnnannnnnnnnnnnnrnnnnnninannrnnnnrnnnnrnnnnnna 7 Jdenttfikation Mertfikation 9 VerglieichsschWellb nu aa 10 HINWEISE F R ERFOLGREICHES EINLERNEN 12 DIE ERFASSUNG DES EINGERABDRUCKES 13 ERSTE SCHRITTE en eek ek KE KNEEK ERKENNEN EEN KE KEN EEN KEEN KE ue 15 BENUTZER ANMELDUNG anne nme nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnen 15 ANMELDUNG RFID TRANSPONDER nennen 19 ANMELDUNG DAGSwWORT AAA 22 Passwort Autentifikation 0aa0a0a0aaaaaaaaannnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnae 23 ADMINISTRATOR ANMELDEN uessessusnunnennennnnnnnnnnnnnnnnnnennennnnnn nennen 25 BEARBEITEN UND L SCHEN VON BENUTZERN anannnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnna 26 SYSTEMEINSTELLUNGEN u000000000 000n ann ann anna mann nennen 31 Benutzerhandbuch KOMMUNIKATION ae eg 31 NOIZWERR ee 32 RS 232 485 SEEN EEE EEE NEEEEIEE NENEENNUEHENEEE ER EREEDINEIENEENER NIEREN 33 EE 35 Wifi wLAN SEID ee ee 36 SV TEN een E E 38 FUNKTIONSTASTEN u een 40 RE 42 PAUSENHUPE ee 44 VERSCHIEDENES tiere rn 45 DATUM UND TE 46 Umstellung auf SommeriMdnier Zeit 47 USB DRIVE ee 47 DOWNLOAD DE
9. Erfassung der biometrisch relevanten Eigenschaften dieser Person und Erstellung und Speicherung eines Datensatzes Template Erfassung der biometrisch relevanten Eigenschaften einer Person Erstellung eines Datens tzen Templates und Vergleich der aktuell pr sentierten mit den zuvor abgespeicherten Daten Matching Fingerabdruck Minuzien Extrahierte Minuzien Zur Erfassung einer Person in einem biometrischen System wird beim Einlernen vom Fingerabdruck zun chst ein Bild erzeugt Mittels eines speziellen Algorithmus wird dieses in einen Datensatz das Template umgewandelt und gespeichert Es ist nicht m glich aus diesem extrahierten Datensatz auf dem umgekehrten Wege wieder einen Fingerabdruck zu Benutzerhandbuch generieren Dieses Template wird im Zeiterfassungsger t einer Benutzernummer zugeordnet und abgespeichert Nun kann das abgespeicherte Fingerabdruckreferenz Template verglichen werden mit dem Template erzeugt aus dem Fingerabdruck eines aufgelegten Fingers Durch den Vergleich des abgespeicherten Templates mit dem aktuell durch den Benutzer erzeugten kann die Identit t des berpr ft werden und seine Berechtigung eine Zeitbuchung mit dieser Identit t zu erzeugen Der gesamte Vorgang dauert weniger als 2 Sekunden F r die gleiche Benutzer ID k nnen bis zu 10 Finger eingescannt werden Idealerweise sollten zumindest mehr als ein Finger erfasst werden um im Problemfall einen alternativen Finger nutzen zu k n
10. LED leuchtet f r 1 Sekunde Verifikation erfolgreich gr ne LED leuchte f r 1 Sekunde Benutzerhandbuch Funktionsweise In einem Zeiterfassungssystem hat ein Erfassungsterminal folgende Aufgaben zu erf llen Erfassen von Kommt Geht Ereignissen von Mitarbeitern Erfassen von Abwesenheitsgr nden von Mitarbeitern Zwischenspeichern von erfassten Datens tzen bertragung von gespeicherten Datens tzen zum Host Empfangen von Datens tzen vom Host Bereitstellen von Informationen f r Mitarbeiter Kommt Geht Buchungen Jeder Mitarbeiter bucht seine An Abwesenheit indem er sein Identifikationsmedium einen Transponder vor die Leseeinheit des Zeiterfassungsterminals h lt Die Erfassungsterminals verf gen in Verbindung mit der Zeiterfassungssoftware ber eine Buchungsautomatik Dies bedeutet dass die Buchungsart Kommen oder Gehen weder vom Zeiterfassungsterminal vorgeben wird noch vom Mitarbeiter ausgew hlt werden muss Die Buchungsart wird von der Zeiterfassungssoftware automatisch aufgrund der f r den Mitarbeiter hinterlegten Arbeitszeitregelung ermittelt Eine Kommt oder Geht Buchung wird deshalb nur erzeigt indem der Transponder vor den Lesebereich des Kartenlesers gehalten wird Benutzerhandbuch Fehlbedienungen durch versehentlich falsch gew hlten Buchungsstatus Kommen statt Gehen sind damit ausgeschlossen Abwesenheiten Die Mitarbeiter k nnen mit Hilfe der Funktionstasten F1 bis F8 ihre Kommt Geht Buchun
11. P Adresse Mau Foint IP wLan Datenschnittstelle SSID Geben Sie hier die die Bezeichnung Ihres wLAN Netzwerkes ein Netzwerktyp W hlen Sie zwischen den Netzwerktypen Infra und Adhoc Be Benutzerhandbuch Unter Infra wird ein strukturiertes Netzwerk verstanden und unter Adhoc eine direkte Verbindung zwischen zwei Netzwerkteilnehmern ein Peer to Peer Netzwerk AuthModus W hlen Sie hier den in Ihrem Netzwerk verwendeten Authentifikationsmodus aus Encrypt Modus W hlen Sie hier den die Verwendung eines Verschl sselungsmodus den Passworttyp und das Passwort aus IP Adresse W hlen Sie hier die Art der Vergabe einer IP Adresse aus manuelle Eingabe oder Vergabe ber DHCP Bei manueller Wahl geben Sie die IP Adresse Subnet Mask und gegebenenfalls eine Adresse f r den Gateway ein SIT Benutzerhandbuch System W hlen Sie im Men die Systemoptionen System Stellen Sie hier verschiedene Parameter zur Anzeige und Einstellungen a Datum DD MM vi gt TastPiep x an Sprache An yol s Speicherkarnd Son E Hiederh perre Ko DK M lt Zur ESC 38 Benutzerhandbuch Audioausgabe und Speicherverwaltung ein Format Selektieren Sie das gew nschte Datumsformat z B DD MM YY Tastatur Piep Aktivierung oder Deaktivierung eines Quittierungstons bei Tastaturbet tigung Sprache Aktivierung oder Deaktivierung der Sprachausgabe Volumen Einstellung der Lau
12. R BUCHUNGSDATEN sssssnnnnnniirirssssnnnrrrrrressssrnnrrrrrn 48 DOWNLOAD BENUTZER DATEN EEN 48 UPLOAD BENUTZER DATEN NEEN 49 AUTO E 49 Speicher TFT Display Sprachausgabe Leser Tastatur 49 EEN 50 E Te E 51 REINIGUNG a een 53 Benutzerhandbuch Vor dem Start Wichtig zu wissen Anmerkung Bei auftretenden technischen Problemen versuchen Sie nicht das Ger t selbst zu reparieren es sei denn es wird in diesem Handbuch ausdr cklich empfohlen e Dieses Produkt ist f r den Einsatz in Innenr umen konzipiert Der Einsatz im Au enbereich erfolgt auf eigenes Risiko und ist nicht von der Gew hrleistung abgedeckt e Ger te zur Zeiterfassung sind komplizierte elektronische Maschinen alle Sicherheitshinweise und Handb cher sollten vor einer Nutzung sorgf ltig studiert werden e Die Produktgarantie deckt nicht Defekte oder St rungen ab die durch fehlerhafte Installation Benutzung Lagerung und Transport ab sowie unautorisierte Serviceleistungen hervorgerufen wurden Benutzerhandbuch Allgemeines Das Terminal der Serie 980 Beim NTx 980 handelt es sich um ein Zeiterfassungsterminal modernster Bauart mit ber hrungslosem Leser und zus tzlichem optionalen Fingerprintleser In der Standardausf hrung k nnen zur Identifikation Transponder des Typs EM 4102 eingesetzt werden Der verwendete Proximity Leser hat bei Transpondern in der Ausf hrung als Schl sselanh nger eine Lesereichweite von ca 8 cm
13. ber eine eindeutige Nummer adressiert der IP Adresse Tragen Sie an dieser Stelle die IP Adresse f r das Zeiterfassungsger t ein wenn die Datenkommunikation ber das Netwerk erfolgen soll Eine freie nicht benutzte IP Adresse erhalten Sie bei Ihrem Systemadministrator Gateway Ein Wert f r den Gateway muss nur eingegeben werden wenn sich das Zeiterfassungsger t nicht im gleichen Netzwerksegmet befindet wie der Kommunikations PC Im Allgemeinen bleiben diese Werte Be Benutzerhandbuch unver ndert Net Speed An dieser Stelle w hlen Sie die Geschwindigkeit Ihres Datennetzwerkes aus Es wird empfohlen die voreingestellte automatische Auswahl beizubehalten RS 232 485 Dieser Men punkt dient zur Einstellung Datenschnittstellen f r den seriellen RS 232 485 Anschluss M chten Sie diese Schnittstelle f r die Datenkommunikation nutzen sind Adapterkabel f r den RJ45 Anschluss erforderlich die Sie als optionales Zubeh r bei Ihrem Lieferanten erhalten vz sn 33 Benutzerhandbuch BaudRate Die BaudRate definiert die Kommunikationsgeschwindigkeit bei serieller Daten bertragung RS 232 und RS 485 Der voreingestellte Wert von 115200 Baud kann nur bei einer kurzen Datenleitung von max 5Metern genutzt werden Bei gr erer Entfernung ist die Baudrate f r eine st rungsfreie Kommunikation zu reduzieren RS 232 Bei Kommunikation ber den RS 232 Port ist der Parameter auf J zu stellen RS 485 F r die Kommu
14. d 65534 liegen W hlen Sie FP anmelden und dr cken Sie OK Fe Benutzerhandbuch Enroll FP 1 0 e Sie werden nun aufgefordert den gleichen Finger 3 mal nacheinander auf die Sensorfl che aufzulegen bis eine erfolgreiche Registrierung vermeldet wird Nach Beendigung des Scanvorganges best tigen Sie mit OK das Speichern des Templates Sollte der Scanvorgang nicht erfolgreich sein werden Sie zur Wiederholung aufgefordert Mit Weiter werden Sie gefragt ob f r eine weitere Person ein Scan erfolgen soll Wenn ja so wiederholen Sie den Vorgang mit dieser Person 18 Benutzerhandbuch Anmeldung RFID Transponder 3 Dr cken Sie die Men Taste um in die Benutzer Verwaltung zu gelangen j ter 2 Kommurik TE i HN 2 Bearbeiten 3 SMS 4 Projekt 19 Benutzerhandbuch Rechte Benutzer gt Das System zeigt Ihnen die n chste freie Benutzer ID an Best tigen Sie diese empfohlen oder geben Sie eine eigene ein Die Benutzer ID darf im Bereich zwischen 1 und 65534 liegen W hlen Sie Karte anmelden und dr cken Sie OK 4 Halten Sie die Karte vor den Leser Die Karte wird ausgelesen und der Benutzer ID zugeordnet 20 Benutzerhandbuch nme lden LC 6 Sie k nnen nun Erfassungsvorgang mit der Taste FV ESC abzubrechen Durch Dr cken der Taste OK werden die Daten abgespeichert und der Registrierungsvorgang der RFID Karte abgeschlossen 21 Benutzerhandbuch
15. g mit einem Abwesenheitsgrund verkn pfen Die Tasten weisen die folgenden Belegungen auf F1 Dienstgang F2 Dienstreise F3 Dienstreise Tag F4 Sonstige F5 Raucherpause F6 Zeitausgleich F7 Arztgang F8 Privat Zus tzlich k nnen die vier Richtungstasten und die Tasten und lt als Funktionstasten benutzt werden Die Belegung ist variabel und kann im Ger t oder ber eine externe Software ge ndert werden ab Firmware 4 01 build 128 Bei einer Buchung mit Fehlgrund muss grunds tzlich erst der Fehlgrund ber die Funktionstaste ausgew hlt und anschlie end der Buchungsvorgang mit dem Lesevorgang des Transponders abgeschlossen werden Die einzelnen Fehlgr nde werden durch mehrfaches Bet tigen der jeweiligen Funktionstaste angew hlt Benutzerhandbuch Informationen Das Zeiterfassungsterminal NTx 980 kann f r bis zu 1000 Mitarbeiter Informationen speichern die auf dem Display dargestellt werden k nnen Mitarbeitername Zeitguthaben Resturlaub u a Anzeige der letzten Buchungen Die Anzeige der Informationen erfolgt nach jedem Buchungsvorgang Als weitere Information k nnen die f r den Mitarbeiter im Zeiterfassungsterminal gespeicherten Buchungen angezeigt werden Dazu muss innerhalb von 10 Sekunden nach einer Buchung die Taste Menu gedr ckt werden Beachten Sie dass nur die Buchungen angezeigt werden k nnen die sich noch im Zeiterfassungsterminal befinden Im Terminal befindliche Datens tze werden nach eine
16. it f f f Karen f Zur Est 50 Benutzerhandbuch Die Auswahl erfolgt ber die Benutzer ID und den gew hlten Zeitraum Beachten Sie dass in Verbindung mit der Zeiterfassungssoftware die im Terminal befindlichen Buchungen nach erfolgreicher Daten bertragung gel scht werden und f r eine Anzeige nicht zur Verf gung stehen Syst Info Das Men System Information stellt Ihnen Informationen zum verf gbaren Speicher Hardware Firmware und verwendeten Algorithmen m Zeitgest Hupe ber dies Optionen geben Sie den Plan f r die Aktivierung der Pausenhupe ein Ihnen stehen insgesamt 10 Zeitpunkte zur Steuerung der Hupe zur Verf gung 51 Benutzerhandbuch WR Lock Power Button Setzen Sie diesen Wert auf N um zu Verhindern dass ber den Power Knopf das Terminal ausgeschaltet werden kann Mit J erm glichen Sie dem Anwender das Ausschalten des Ger tes ber die Tastatur Nach dem Abschlu der Einstellungen verlassen sie das Men mit Esc und best tigen sie die Abfrage mit OK damit die nderungen bernommen werden 52 Benutzerhandbuch Reinigung In bestimmten Zeitabst nden sollte eine Reinigung von Ger teoberfl che Tastatur und Display erfolgen Wegen der unterschiedlichen Umgebungsbedingungen sind jedoch allgemeine Empfehlungen f r die Zeitabst nde nicht m glich Beachten Sie deshalb die nachfolgenden Hinweise Ger teteil Reinigungsabst nde Eine Reinigung ist erf
17. l 4 HBE FP Image beides SMS Anzeige Mi SITES Sleep Time ber diesen Parameter l sst sich das Ger t zum Stromsparen in den Standby Modus versetzen In die Eingabe erfolgt in Minuten nach der letzten Bet tigung des Terminals Nach Dr cken einer beliebigen Taste ist das Ger t sofort wieder betriebsbereit Der Parameter 0 deaktiviert diesen Modus das Ger t ist dauerhaft eingeschaltet Ext Klingel Nur in Verbidung mit der Zusatzplatine Zutritt nutzbar NTA FP Image Nur in Verbindung mit zus tzlichem Fingerabdruckleser aktiv 45 Benutzerhandbuch SMS Anzeige Steuert die Dauer der Anzeige der Mitarbeiterinformation von 1 30 Sekunden Datum und Uhrzeit Zur Einstellung von Datum Uhrzeit und der Aktivierung der Sommer Winterzeit Umstellung w hlen Sie im Hauptmen Datum Zeit Einstellungen Zeit on E 07 E 4 E So ni zeit TE gt Start e Ende Geben Sie das korrekte Datum sowie die korrekte Zeit ein 46 Benutzerhandbuch Umstellung auf Sommer Winter Zeit Unter So Wi Zeit w hlen Sie aus ob die automatische Umstellung der Sommer Winterzeit durch das Zeiterfassungsterminal vorgenommen werden soll Wenn dies gew nscht aktivieren Sie die So Wi Zeit Umstellung und tragen Sie unter Start und Ende das Datum der Umstellung und die Uhrzeit ein USB Drive ber die USB Verwaltung k nnen die Bewegungsdaten auf den eingesteckten USB Datentr ger gespeichert werden USEDrive 47
18. l im Laufe der Zeit dauerhaft als auch tempor r durch u ere Einfl sse ndern und auch die Pr sentation gegen ber dem System niemals gleich erfolgt Die zu unterschiedlichen Zeitpunkten erzeugten digitalen Abbilder des gleichen biometrischen Merkmals k nnen also nicht zu 100 identisch sein Es erfolgt also beim Vergleich deshalb keine berpr fung auf Gleichheit sondern auf hinreichende hnlichkeit 10 Benutzerhandbuch Die Falsch Zur ckweisungsrate FRR Die FRR ist die H ufigkeit ausgedr ckt als prozentualer Anteil mit der berechtigte Personen unberechtigterweise zur ckgewiesen werden Die FRR ist in der Regel ein Komfortmerkmal da falsche Abweisungen vor allem l stig sind aber die Sicherheit nicht beeintr chtigen Die Falschakzeptanzrate FAR Die FAR ist die H ufigkeit ausgedr ckt als prozentualer Anteil mit der nicht berechtigte Personen als berechtigt akzeptiert werden Da eine falsche Akzeptanz in der Regel zu Sch den f hrt ist die FAR ein sicherheitsrelevantes Ma Die FAR wird allgemein als wichtigstes Kriterium f r die Qualit t einer Biometriel sung angesehen Beide Werte k nnen durch nderung der Vergleichsschwelle innerhalb des Systems beeinflusst werden stehen jedoch immer in direkter Abh ngigkeit zueinander eine Verringerung der FAR f hrt unmittelbar zu einer Erh hung der FRR und umgekehrt Die Vergleichsschwelle wird f r alle Benutzer eingestellt F r einen Benutzer dessen Fingerabdr
19. nen Dazu sollten der linke und rechte Zeigefinger benutzt werden Dies gestattet die Verwendung eines alternativen Fingers und gleichzeitig kann nicht vergessen werden welcher erfasst ist Identifikation Verifikation Bei der Verwendung biometrischer Systeme zur Authentifizierung von Personen st t man immer wieder auf die Begriffe Identifikation und Verifikation Ziel einer biometrischen Erkennung ist stets die Identit t einer Person zu ermitteln Identifikation oder eine behauptete Identit t zu best tigen bzw Benutzerhandbuch zu widerlegen Verifikation Bei einer Identifikation wird ein biometrische Merkmal mit allen im System gespeicherten Referenzmerkmalen verglichen 1 n Vergleich Gibt es eine bereinstimmung ist die Identifikation erfolgreich und die zum betreffenden Referenzmerkmal geh rende User ID l sst sich weiterverarbeiten Bei einer Verifikation gibt der Nutzer dem System seine Identit t vorab bekannt z B ber eine PIN oder Karte das System muss das biometrische Merkmal dann nur noch mit einem zur User ID passenden Referenzmerkmal 1 1 Vergleich vergleichen Im bereinstimmungsfall ist die Verifikation erfolgreich Vergleichsschwelle Die Vergleichsschwelle ist eine Zahl welche den Grad der bereinstimmung zwischen der erfassten und dem abgespeicherten Template Die Erfassung und Auswertung biometrischer Merkmale ist naturgem mit Messfehlern behaftet da sich die verwendeten Merkmale sowoh
20. nen Zeitbuchungen angezeigt werden Mit OK k nnen Details angezeigt werden 28 Benutzerhandbuch Zt Prusfe Stan 08 15 17 58 5 08 15 17 58 08 15 17 53 08 15 17 53 08 15 17 53 Ri 17 93 08 15 17 53 08 15 17 52 08 15 17 52 08 15 17 25 4 D rs rs rs ra ro ra M S Editieren In diesem Men k nnen Sie die vorhandenen Einstellungen f r eine Person ndern Mit OK speichern Sie getroffene nderungen ab 29 Benutzerhandbuch L sche Benutzer Unter diesemMen punkte k nnen Sie Benutzer aus dem System l schen oder nur die zugeordneten Karten oder Passw rter Loe Benutzer D E ID Nr 3 Loesche Passwort zur ESC 30 Benutzerhandbuch Systemeinstellungen Im Hauptmen werden unter Kommunikation System und Datum Zeit sowie den vorhandenen Untermen s alle Einstellung f r die Darstellung der Anzeige der Datenschnittstellen und das Power Management vorgenommen Kommunikation Wechseln Sie in das Hauptmen und w hlen Sie Kommunikation Hier finden Sie die Men s zur Einstellung der Datenschnittstellen 5 Wirless LAIG Viegand lt 31 Benutzerhandbuch Netzwerk W hlen Sie Netzwerk um die Einstellungen der TCP IP Schnittstelle vorzunehmen Einstellungen NetSpeei gt IP Adresse In einem Datennetzwerk wird jeder Netzwerkteilnehmer
21. nikation ber eine RS 485 Verbindung wird der Parameter auf J gestellt Achtung Die serielle RS 232 und RS 485 Kommunikation erfolgen ber einen RJ45 Anschluss und k nnen deshalb nicht gleichzeitig ausgew hlt werden F r die Nutzung sind beider Anschlussarten sind die als Zubeh r erh ltlichen Kabeladapter erforderlich USB ber diese Option kann der r ckseitig vorhandene Mini USB Port aktiviert und deaktiviert werden 34 Benutzerhandbuch Sicherheit cur ESC Ger te Nr Sind mehrere Terminals an einem seriellen RS 485 Bus angeschlossen m ssen diese f r eine zweifelsfreie Identifikation mit einer jeweils unterschiedlichen Ger tenummer versehen werden F r die anderen Kommunikationsarten ist die nderung der Ger te Nr nicht notwendig Komm Pw Lassen Sie hier den Standard Wert O stets unver ndert Andernfalls ist eine Kommunikation mit der Zeiterfassungssoftware nicht mehr m glich 35 Benutzerhandbuch Wifi wl AN Setup Wifi die Abk rzung f r Wireless Fidelity ist ein Begriff f r verschhiedene wLAN Typen die auf Spezifikationen der 802 11 Familie beruhen Die Verwendung des Bergriffes Wifi wird Produkten gew hrt welche die Spezifikationen der Wifi Allianz erf llen Wechseln Sie in das Hauptmen und w hlen Sie Kommunikation und wLAN Setup Hier finden Sie das Men zur Einstellung der WLAN Setup D SS Test_Office Netzwerk Typ gt AuthMode DOPEN gt Encryp Mode I
22. orderlich wenn die Sichtbarkeit des Displays nachl sst Tastatur und Display Reinigung von Tastatur und Display Benutzen Sie zur Reinigung solche Produkte wie zur Reinigung von Monitoroberfl chen 53
23. r erfolgreichen Daten bertragung durch die Software automatisch gel scht und k nnen danach nicht mehr angezeigt werden Voraussetzung zur Anzeige des Inhaltes des Informationsspeichers ist das Vorhandensein einer Datenverbindung ber RS 232 485 oder TCP IP Bei einer ausschlie lichen Verbindung ber den USB Port ist ein Upload von Informationen zum Terminal nicht m glich Benutzerhandbuch Speicherung von Datens tzen Das Zeiterfassungsterminal verf gt ber einen gro en Speicher f r 30000 erfasste Datens tze Diese Datens tze werden bis zu einer erfolgreichen Daten bertragung gespeichert und anschlie end gel scht Fingerabdruckerkennung Das Zeiterfassungsterminal NTx 980 ist mit einem leistungsf higen System zur Identifikation von Personen mit Hilfe eines biometrischen Merkmals des Fingerabdrucks ausgestattet Dieser Abschnitt enth lt Definitionen und Beschreibungen des Konzepts der Fingerabdruckerkennung mit Hilfe diese Erfassungssystems Benutzeranmeldung Enrollment Benutzer Verifikation Vergleichsschwellwerte Benutzer ID Berechtigungen Zu den zwei wichtigsten Begriffen der Fingerabdruckerkennung geh ren das Einlernen Enrollment und die Benutzerhandbuch Identifikation Verifikation Benutzer Anmeldung Der Ablauf der biometrischen Identifizierung ist bei allen biometrischen Systemen unabh ngig vom verwendeten Verfahren prinzipiell gleich Registrierung des Nutzers im System durch
24. tst rke der Audioausgabe Speicherwarnung W hlen Sie einen prozentualen Anteil der Speicherf llung ab dem eine Warnung erfolgen soll Wiederholsperre Dieser Parameter erm glicht die Einstellung eines Zeitraumes in Minuten innerhalb dessen eine zweite Buchung der gleichen Person nicht abgespeichert wird 39 Benutzerhandbuch Funktionstasten Das Zeiterfassungsterminal verf gt ber 15 frei programmierbare Funktionstasten ber diese Funktionstasten k nnen die Datens tze der Kommen Gehen Buchungen mit einem zus tzlichen Staus verkn pft werden Dieser Status kann in dem nachgeordneten Auswertungsprogramm f r entsprechende Berechnungen genutzt werden Sie erreichen das Men ber System F Tasten Funkt ion Ge Jane Status Dienstreise Status DR1 2Tag Status Sonstige status Raucherpause Status Zeitausgleic Status Arztgang Status Privat Im Auslieferungszustand sind 8 Funktionstasten bereits vordefiniert Die Tasten weisen die folgenden Belegungen auf Taste Status Bezeichnung F1 8 Dienstgang F2 9 Dienstreise F3 10 Dienstreise 2 Tag F4 11 Sonstige 40 Benutzerhandbuch F5 12 Raucherpause F6 13 Zeitausgleich F7 14 Arztgang F8 15 Privat Nachricht Information 0 GutenTag Diese Funktionstasten k nnen Sie an Ihre eigenen Bed rfnisse anpassen oder auch deaktivieren W hlen Sie mit Hilfe der Pfeiltasten die Funktionstaste aus und nehmen Sie die gew nschten nderungen vor F1
25. uckerkennung schwierig ist kann zur Verifikation gewechselt werden ID Fingerabdruck 1 1 Vergleich Eine Erh hung der Toleranzschwelle erh ht die Sicherheit eine Absenkung hingegen erh ht die M glichkeit ungewollten Zugangs Deshalb ist die richtige Balance zwischen beiden Werten wichtig Anmerkung FAR und FRR beeinflussen einander eine s1 Benutzerhandbuch Erh hung der FAR f hrt zur Reduzierung der FRR Der Default Wert f r die Tolleranzschwelle ist 35 bei 1 1 Vergleich 15 Tabelle 1 1 Empfohlene Schwellwerte FRR FAR hoch niedrig 45 mittel mittel 35 Hinweise f r erfolgreiches Einlernen Das Einlernen und Identifikation von Fingerabdr cken sollten nach der Installation des Erfassungsger tes vorgenommen werden d ew J3 a Ek y Installation Einlernen Identifikation E a d a b y Einlernen 1255 Benutzerhandbuch Die Erfassung des Fingerabdruckes F r die Erfassung eines Fingerabdruckes sollte der zentrale Bereich eines Fingers verwendet werden Legen Sie den deshalb so auf Oberfl che des Prismas das dieser Bereich sicher erfasst werden kann Um eine hohe Erfolgsrate zu erreichen wird das Einlernen 3 mal wiederholt in einem jeweils leicht ver nderten Winkel Das erste Mal mit zentriert aufgelegtem Finger der zweite Scan im Winkel leicht nach links und der dritte leicht im Winkel nach rechts Richtig Legen Sie den Finger fl chig und zentral platziert mit leichtem Druck auf die
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