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7 - Elvira

1. Freier Speicher 00 4 Ber hren Sie Zielwahl FAX Eingabe Freier Speicher 100 Scanner Mode amp Printer Management Utility 8 3 Durchf hren eines Scans an einen Computer FTP W hlen Sie einen Index aus und ber hren Sie eine Taste f r die noch keine Registrierung erfolgt ist Freier Speicher 100 Geben Sie den Namen des Empf ngers ein der auf der Zielwahltaste angezeigt werden soll und ber hren Sie dann Weiter Freier Speicher 100 Berthren Sie PC dann FTP Client und ber hren Konn Modus Abbruch Ansicht Weiter Sie dann Weiter Wahlen Sie den Kommunikationsmodus InternetF Send to FTP Freier p Speicher 07 8 4 Scanner Mode amp Printer Management Utility Durchf hren eines Scans an einen Computer FTP 8 8 Geben Sie die IP Adresse des Computers ein an den die Daten gesendet werden sollen und ber hren Sie dann Weiter O Umdie Anschlussnummer zu ndern ber hren Sie Port und geben Sie dann die gew nschte Anschlussnummer ein O Wenn Sie das Dateiformat oder die Kodierung andern m chten ber hren Sie Scanmodus und geben Sie dann die gew nschten Einstellungen ein tation ein 192 168 0 20_ Freier Speicher 100 Bedienerprogramn Zifferntasten ein Port Nummer 1 65535 Freier Speicher 100 Bedienerprog
2. Freier ne Freier Speicher 100 ae Speicher 00 Index 1 Index 36 1 Legen Sie die zu scannenden Dokumente an N Dr cken Sie die Taste Fax Scan O Handelt es sich bei dem System um einen Kopierer dr cken Sie die Taste Scannen 3 Dr cken Sie die Taste Freier 100 Speicher 4 Geben Sie die dreistellige Nummer der Zielwahltaste f r den gew nschten Empf nger ein Die Zielwahltaste f r die eingegebene Nummer wird hervorgehoben Dr cken Sie die Taste Start o1 Scanner Mode amp Printer Management Utility 7 9 Durchf hren eines Scans an E Mail Registrieren eines Empf ngers Das vorherige Registrieren eines Empf ngers im Kopierer ist besonders hilfreich bei der Verwendung von Scanoperationen Empf nger k nnen ber das Bedienfeld des Kopierers oder ber Printer Management Utility registriert werden Dar ber hinaus k nnen registrierte Zielwahltasten einfacher durchsucht werden wenn Indexe zur Klassifizierung der Zielwahltasten verwendet werden Es sind 36 Indexe verf gbar und jeder Index kann bis zu 15 Zielwahltasten enthalten Nachstehend finden Sie die Anweisungen zur Registrierung von Zielwahltasten ber das Bedienfeld des Kopierers Weitergehende Informationen zur Registrierung von Zielwahltasten unter Verwendung von Printer Management Utility erhalten Sie im Benutzerhandbuch zu Printer Management Utility Freier 1 00 Speicher 1 Registerkarte Inde
3. Mailserver Clientcomputer Telefe EEDE EA Facsimile Mitteilung ermina Geben Sie die Faxnummer des Empf ngers ein geben Sie den Empf nger ein nachdem Sie das Drucken in der Anwendung durchgef hrt haben Die Bilddaten werden von dem Clientcomputer bzw von dem Mailserver aus bermittelt Die von dem Computer empfangenen Daten werden an die angegebene Faxnummer gesendet 5 12 Scanner Mode amp Printer Management Utility Verwenden von Printer Management Utility 6 6 1 Verwenden von Printer Management Utility Bei Printer Management Utility handelt es sich um ein Hilfsprogramm zur Verwaltung von Systemen die von dem in den Drucker bzw Scannercontroller integrierten HTTP Server unterst tzt werden Mithilfe von Printer Management Utility kann unter Verwendung eines Webbrowsers der Drucker bzw Scannercontroller ber das Netzwerk gesteuert werden Systemanforderungen Zum Verwenden von Printer Management Utility ist die folgende Betriebssystemumgebung erforderlich Computer Software Betriebssystem Webbrowser Windows 95 98 Me NT 4 0 Internet Explorer 4 oder h her Netscape Communicator 4 7 oder h her Windows 2000 Internet Explorer 5 oder h her Netscape Navigator 7 0 Windows XP 2003 Internet Explorer 6 oder h her Netscape Navigator 7 0 MacOS 8 6 oder 9 x Internet Explorer 4 5 oder h her Netscape Navigator 6 1 od
4. O W hlen Sie einen TN Empf nger aus indem f l Freier 100 Sie nach dem Namen suchen O Geben Sie die Nummer der Zielwahltaste f r den gew nschten Empf nger ein 4 Ber hren Sie Qualit t Verkleinerung und passen Sie dann die Bildqualit t den Kontrast und die Verkleinerung f r das zu scannende Dokument an kleiner g Bereic o Siehe Festlegen der Scanoptionen auf Seite 8 7 Freier p Speicher 0 5 Dr cken Sie die Taste Start Die bertragung beginnt Wenn das Dokument auf dem Glas f r Originale angelegt ist e Wenn es sich bei dem zu scannenden Dokument um ein Dokument mit mehreren Seiten handelt legen Sie nacheinander die einzelnen Seiten auf dem Glas f r die Originaldokumente an und dr cken Sie dann jeweils die Taste Starten e Ber hren Sie nachdem alle zu sendenden Seiten gescannt sind die Taste Scannen beendet und dr cken Sie dann die Taste Starten Die bertragung beginnt Scanner Mode amp Printer Management Utility Durchf hren eines Scans an einen Computer FTP 8 82 Registrieren eines Empf ngers 1 Dr cken Sie die Taste Bedienerprogramm 2 Ber hren Sie Bedienereinstell Bediener progr ann Bi ner Verwalter funktionen funktionen j Freier 100 Speicher 3 Ber hren Sie Faxeingabe Bedienerprogramm eu o Handelt es sich bei dem System um einen Kopierer ber hren Sie Bedienereinstellung E Mail Eingabe
5. Verzeichnisname Geben Sie einen Namen f r das Postfach ein benutzerdefiniert bis zu 12 Zeichen Kennwort Geben Sie das Kennwort ein bis zu 64 Zeichen Kennwort Geben Sie das Kennwort erneut ein best tigen 1 Starten Sie Printer Management Utility O Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von Printer Management Utility in den Erweiterten Informationen auf der CD 2 Klicken Sie auf Mailbox in der Registerkarte Datei 3 Klicken Sie auf die Schaltfl che Erstellen 4 Geben Sie den namen des Postfachs und das Kennwort ein und klicken Sie dann auf die Schaltfl che Erstellen Scanner Mode amp Printer Management Utility 10 3 1 0 Durchf hren eines Scans auf Festplatte Nachdem Sie das Postfach mithilfe von Printer Management Utility erstellt haben registrieren Sie den Empfanger 1 Dr cken Sie die Taste Bedienerprogramm 2 Ber hren Sie Benutzereinstell Bedienerprogramn Bediener Verwalter por funktionen funktionen Berichte Freier Speicher 00 3 Ber h ie Faxei 5 er hren Sie Faxeingabe ESTER DER l EE o Handelt es sich bei dem System um einen Kopierer ber hren Sie Bedienereinstellung E Mail Eingabe Br Faxeingabe Exavetas Freier 100 Speicher 4 Ber hren Sie Zielwahl Freier Speicher 100 10 4 Scanner Mode amp Printer Management Utility Durchf hren eines Scans auf Festplatte 5 W h
6. verwendet wird ist ein Mailserver erforderlich Scanner Mode amp Printer Management Utility 5 5 5 6 Features der Netzwerkfunktionen Client Computer Daten Oo oo oT Oo Festplatte Scanner Mode amp Printer Management Utility Features der Netzwerkfunktionen 5 5 5 Internetfax Im Gegensatz zu den Standardfaxnachrichten bei der die Ubertragung uber Telefonleitungen erfolgt werden beim Internetfax die Faxdokumente uber das Internet versendet Bei der Verwendung von Internetfax werden die Faxdokumente per E Mail gesendet und empfangen Die an einem Internetfax Terminal gescannten Daten werden als TIFF F Datei an eine E Mail Nachricht angeh ngt und anschlie end an das Internetfax Terminal des Empf ngers bermittelt Die an die E Mail Nachricht angeh ngte Datei wird von dem Internetfax Terminal des Empf ngers gedruckt Dar ber hinaus kann das Fax da es unter Verwendung von E Mail versendet wird nicht nur von einem Internetfax Terminal sondern auch an einen normalen E Mail Empf nger adressiert werden In diesem Fall wird das Faxdokument vom Empf nger als Anhang an eine E Mail Nachricht empfangen die mit einem beliebigen Mailclient abgerufen werden kann Mailserver Clientcomputer Internetfax Terminal Inter
7. 00 6 Geben Sie im angezeigten Bildschirm die erforderlichen Einstellungen f r die Parameter ein Siehe Liste der Netzwerkein stellungen auf Seite 3 1 Speichereingabe Zieldatei 7 Dr cken Sie wiederholt Eingabe um zum Bildschirm Bedienereinstellung Seien 100 zur ckzuwechseln und dr cken Sie dann Fertig um zum Bildschirm Grundeinstellung zur ckzuwechseln 8 Hinweis Wenn Sie nderungen an Parametern durchf hren die mit gekennzeichnet sind schalten Sie den Kopierer aus und dann wieder ein 3 6 Scanner Mode amp Printer Management Utility Netzwerkeinstellungen 3 XQ Tipp Sie k nnen die Liste der festgelegten Einstellungen f r alle Funktionen drucken Drucken der Liste der Einstellungen 1 Dr cken Sie die Taste Bedienerfunktionen und dr cken Sie dann Verwalterfunktionen 2 Geben Sie ber das Keypad den Administratorzugriffscode ein und dr cken Sie dann Eingabe Dr cken Sie Administrator 1 und dr cken Sie dann Bericht drucken Dr cken Sie Einstellungsliste Scanner Mode amp Printer Management Utility 3 7 Netzwerkeinstellungen Scanner Mode amp Printer Management Utility Installieren der Hilfsprogramme 4 4 4 1 4 2 Installieren der Hilfsprogramme In diesem Abschnitt wird das Verfahren zur Installation von IP Scanner beschrieben Weitere Informationen zur Installat
8. Bedienungshandbuch E Pi 3505e Scanner Modus amp Printer Management Utility 6starpronis rr Inhaltsverzeichnis 1 7 Fe Inhaltsverzeichnis 1 Schritte vor Herstellen einer Verbindung und Festlegen von Einstellungen 1 1 1 2 1 3 1 4 1 5 1 6 1 7 1 8 1 9 Willkommen uunnssssnnnennnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnn 1 1 Sicherheitshinweise unsnesneonenannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnanenn 1 2 Allgemeine Sicherheitshinweise rs ursssnnsennnnnnnnennnnnnnennn 1 2 Warenzeichen 44400444444400nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 1 3 Benutzerhinweise ueusresannsenonsnononnernonnnnnonensnonnenunnnnnnnunnenannene 1 4 F r Benutzer in den USA uuuunssssssssennsennensnnnnnnnennennennenennn 1 4 F r Benutzer in Kanada ccccccceccceceeeeeteeeeeeeeeeeeeeeesenneeeeeeees 1 4 F r Benutzer in Europa uueersnenesennnennnennennnne nennen ernennen nn 1 4 F r Benutzer in L ndern in denen die Regelungen der Klasse B gelten 2444404444a0RHnBann nn rnn nennen nnannernonnn nn 1 5 F r Benutzer in L ndern in denen die Regelungen der Klasse B nicht gelten 2urr4nunr nennen nenne nennen ernennen nennen 1 5 Im Lieferumfang enthaltenes Zubeh r uunsnnsensnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnn 1 6 Vorbereiten des Netzwerkkabels und der IP Adresse 1 6 Annehmen der Endbenutzer Lizenzvereinbaru
9. Freier p E r Freier oy Speicher a Speicher a Registerkarte Kontrast Ber hren Sie die gew nschte Option Heller Normal oder Dunkler um den Kontrast festzulegen XQ Hinweis Wurde auf der Registerkarte Qualitat eine der Optionen 600 dpi Text oder 600 dpi Foto Text ausgew hlt kann f r den Kontrast nur eine der drei Optionen Heller Normal oder Dunkler ausgew hlt werden Die beiden Einstellungen f r Heller bzw Dunkler f hren zu demselben Kontrast 10 8 Scanner Mode amp Printer Management Utility Durchf hren eines Scans auf Festplatte 1 0 Freier Speicher 100 AutoFormat Erkennung Freier Speicher 100 Scanbereich W hlen Sie die Gr e des Scanbereichs aus Automatisch erkennen oder Keine Verkleinerung erkleine ng KBereich If Automat Sth ina Freier Speicher 100 Scanner Mode amp Printer Management Utility 10 9 1 0 Durchf hren eines Scans auf Festplatte 10 4 2 Bildschirm FAX Men e Bei einem Kopierer werden die Einstellungen ber den Bildschirm Men festgelegt Registerkarte Netzwerk Dateiname Geben Sie den Namen der angeh ngten Datei an Wird kein Dateiname angegeben wird der Standarddateiname verwendet Standarddateiname Systemname Automatische_Nummerierung_ Datum_und_ Uhrzeit Erweiterung Dateinamen eingeben Freier Speicher 100
10. Men festgelegt Dateiname Geben Sie den Namen der angeh ngten Datei an Wird kein Dateiname angegeben wird der Standarddateiname verwendet Standarddateiname Systemname Automatische_Nummerierung_ Datum_und_ Uhrzeit Erweiterung Freier Speicher 100 Ss Tipp Ber hren Sie Abbruch um die Festlegung der Einstellungen abzubrechen Dem Dateinamen wird automatisch die entsprechende Erweiterung zugewiesen tif oder pdf Dar ber hinaus k nnen die Funktionen bertragungsbericht 2 auf 1 2 seitige bertragung bertragungspriorit t Timer Einstellung und bertragungsmarke festgelegt werden Weitere Informationen finden Sie unter Bildschirm FAX Men in den Erweiterten Informationen auf der CD Scanner Mode amp Printer Management Utility 8 9 Durchf hren eines Scans an einen Computer FTP Scanner Mode amp Printer Management Utility Durchf hren eines Scans an einen Server FTP 9 9 Durchf hren eines Scans an einen Server FTP 9 1 Grundlegende bertragung 1 Legen Sie die zu scannenden Dokumente an 2 Dr cken Sie die Taste Fax Scan Handelt es sich bei dem System um einen Kopierer dr cken Sie die Taste Scannen 3 W hlen Sie einen Index aus und w hlen Sie dann den gew nschten Empf nger aus der Liste der Zielwahltasten aus Sie k nnen den Empf nger mithilfe der folgenden Verfahren festlegen O W hle
11. Tipp Ber hren Sie Abbruch um die Festlegung der Einstellungen abzubrechen Dem Dateinamen wird automatisch die entsprechende Erweiterung zugewiesen tif oder pdf Dar ber hinaus k nnen die Funktionen bertragungsbericht 2 auf 1 2 seitige bertragung bertragungspriorit t Timer Einstellung und bertragungsmarke festgelegt werden Weitere Informationen finden Sie unter Bildschirm FAX Men in den Erweiterten Informationen auf der CD 10 10 Scanner Mode amp Printer Management Utility Durchf hren eines Scans auf Festplatte 1 0 10 4 3 Festlegen der Speicherdauer f r Dateien Sie k nnen festlegen wie lange Dateien auf der Festplatte gespeichert werden 1 2 Starten Sie Printer Management Utility Melden Sie sich im Administatormodus an Printer Management Utility an Klicken Sie auf die Option Dateispeicherzeit im Men auf der Registerkarte Datei Legen Sie fest wie lange Dateien auf der Festplatte gespeichert werden sollen und klicken Sie dann auf die Schaltfl che Anwenden Ep Bereit amp Bereit sem Dei Drum sm jr OO ee m an Ze Tan eS gt Mailbox Dateispeicherzeit auf Festplatte Dateispeicherzeit Keine Datei Speicherzeitbegrenzung Scanner Mode amp Printer Management Utility 10 11 1 0 Durchf hren eines Scans auf Festplatte 10 5 Abrufen der Scandaten mithilfe von Printer Management Utility Die auf der Festplatte ge
12. nscht und ber hren Sie dann Eingabe O Um die Zielwahltaste zu l schen ber hren Sie L schen 7 16 Scanner Mode amp Printer Management Utility Durchf hren eines Scans an E Mail 7 7 7 _ Kopieren einer Zielwahltaste 1 Dr cken Sie die Taste Bedienerprogramm 2 Ber hren Sie Bedienereinstell Bediener progr ann Bi ner Verwalter funktionen funktionen j Freier 100 Speicher 3 Ber hren Sie Faxeingabe Bedienerprogramm eu o Handelt es sich bei dem System um einen Kopierer ber hren Sie Bedienereinstellung E Mail Eingabe Freier Speicher 00 4 Ber hren Sie Zielwahl FAX Eingabe Freier Speicher 100 Scanner Mode amp Printer Management Utility 7 17 Durchf hren eines Scans an E Mail o1 6 Wahlen Sie einen Index aus und ber hren Sie eine Taste f r die bereits ein Empf nger registriert ist Freier Speicher 100 Ber hren Sie Zielwahl und ber hren Sie dann Kopie Zielwahl Freier Speicher 100 Berthren Sie eine Zielwahltaste f r die keine Daten registriert sind und an die die Daten kopiert werden sollen Freier Speicher 100 berpr fen Sie dass die Zielwahltaste richtig kopiert wurde Ber hren Sie dann ggf Eingabe Dr cken Sie wiederholt Eingabe um zum Bildschirm Bedienereinstellung zur ckzuwechseln und dr cken Sie dann Fertig
13. Funktionen nutzen zu k nnen muss die Netzwerkschnittstellenkarte NC 4 sowie die Netzwerkscaneinheit SU 2 oder die Internetfax amp Netzwerkscaneinheit SU 3 installiert sein Die Scanneroperationen k nnen nur in einem TCP IP Netzwerk verwendet werden Erforderliche Umgebung Die Operationen k nnen ausgef hrt werden wenn das Netzwerk Scan Kit installiert ist In E Mail An Server An PC Auf Festplatte scannen scannen FTP scannen FTP scannen Erforderliche Festplatten Optionen laufwerk Erforderliche Mailserver FTP Server FTP Umgebung zur Clientcomputer Bilddaten ber FTP Server tragung anwendung Erforderliche E Mail Client FTP Client FTP Client Webbrowser Umgebung zum computer computer computer Bilddatenimport FTP Server anwendung 2 4 Scanner Mode amp Printer Management Utility Herstellen von Verbindungen 2 Die Operationen k nnen ausgef hrt werden wenn das Internetfax amp Netzwerk Scan Kit installiert ist Zus tzlich zu den Operationen die ausgef hrt werden k nnen wenn das Netzwerk Scan Kit installiert ist siehe Tabelle oben sind die folgenden Operationen verf gbar Verteilung RN Internet EN IP von Fax Network fax Scanner Doku FAX SMTP Fax menten Erforder Nur f r Nur f r liche D 2556iD D 2556iD Optionen und und D 3556iD D 3556iD verf gbar verf gbar Erforder IP Mailserver Bei dem IP F r die Network liche Scanner Empf n Scanner Sc
14. Scanner Mode amp Printer Management Utility Durchf hren eines Scans an E Mail 7 7 3 Ausw hlen eines Empf ngers durch Suchen nach dem Namen XQ Hinweis Der Empf nger muss bereits als Zielwahltaste registriert sein 1 Legen Sie die zu scannenden Dokumente an 2 Dr cken Sie die Taste Fax Scan Handelt es sich bei dem System um einen Kopierer dr cken Sie die Taste Scannen 3 Ber hren Sie Suche Freier 100 Speicher 4 Ber hren Sie Suche geben Sie den Suchnamen des gew nschten Empf ngers ein und ber hren Sie dann Eingabe 001 NEW YORK Tipp Sie k nnen Empf nger Fee Freier 1003 auch ausw hlen indem era Sie die entsprechende Zielwahltaste dr cken Scanner Mode amp Printer Management Utility 7 7 Durchf hren eines Scans an E Mail Wahlen Sie den gew nschten Empf nger aus und dr cken Sie dann die Taste Starten reier Speicher 7 8 Scanner Mode amp Printer Management Utility Durchf hren eines Scans an E Mail 7 7 4 Eingeben der Nummer der Zielwahltaste f r den gew nschten Empf nger F r alle Zielwahltasten ist wie nachstehend angezeigt eine Zahl festgelegt Sie k nnen den Empf nger ebenfalls eingeben indem Sie die Nummer zwischen 000 und 539 der Zielwahltaste anstelle der Zielwahltaste selbst eingeben Town Suchen pae suse H rerwahi Blockwahl F ee un as WW indox iste
15. folder To install to this folder click Next To install to a different folder click Browse and select another folder You can choose not to install IP Scanner by clicking Cancel to exit Setup D Program Files IP Scanner Browse r Destination Folder lt Back O Um f r die Installation von IP Scanner einen anderen Ordner festzulegen klicken Sie auf die Schaltfl che Durchsuchen und w hlen Sie dann den gew nschten Ordner aus O Wenn Sie die Einstellungen in den Installer Dialogfeldern festlegen und eine Einstellung ndern oder korrigieren m chten klicken Sie auf die Schaltfl che Zur ck um zu dem vorangehenden Dialogfeld zur ckzuwechseln und die gew nschten Einstellungen vorzunehmen Scanner Mode amp Printer Management Utility 4 3 Installieren der Hilfsprogramme 6 W hlen Sie den Ordner aus f r den IP Scanner registriert werden soll und klicken Sie dann auf die Schaltfl che Weiter Select Program Folder xj Setup will add program icons to the Program Folder listed below You may type a new folder name or select one from the existing Folders list Click Next to continue Program Folders Existing Folders Administrative Tools Adobe Acrobat 4 0 Dell Applications Fiery Lotus Applications Microsoft Office Tools Minolta PrintShop Mail 98 xi Die Installation wird durchgef hrt 7 Klicken Sie auf die Schaltfl che
16. hierzu bekommt der Empf nger eine E Mail mit dem Verweis URL auf den FTP Server F r diese Funktion ist ein Mailserver und ein FTP Server erforderlich FTP Server FTP Server _ TIFF PDF gt ot an t rn t N n A 7 nterne a Clientcomputer a g Mailserver Clientcomputer Scanner Mode amp Printer Management Utility Features der Netzwerkfunktionen 5 5 3 An PC scannen FTP e Scandaten k nnen als TIFF oder PDF Datei per FTP an Clientcomputer bermittelt werden e Auf dem Zielclientcomputer muss ein FTP Server ausgef hrt werden e Der Empf nger der Weiterleitung auf dem Clientcomputer ist der Stammordner der f r die FTP Serveranwendung festgelegt worden ist Diese Einstellung kann nicht ber das Bedienfeld des Kopierers oder ber Printer Management Utility festgelegt werden FTP Server Anwendung 5 4 Auf Festplatte scannen e Scandaten werden auf der Festplatte des Kopierers als TIFF oder PDF Dateien gespeichert Die gespeicherten Dateien k nnen mit Printer Management Utility abgerufen werden e Mithilfe der Funktion URL Benachrichtigung kann per E Mail eine Benachrichtigung ber den URL gesendet werden an dem die Scandaten gespeichert werden Wenn die Funktion URL Benachrichtigung
17. konnte wird ein bertragungsbericht ausgegeben Der bertragungsbericht enth lt einen Auszug der ersten Seite des gesendeten Dokuments ndern Sie die Einstellungen wenn eine Ausgabe des bertragungsberichts nicht erforderlich ist Weitere Informationen erhalten Sie unter Festlegen der Einstellungen f r die Ausgabe von Berichten in der Erweiterten Information auf der CD a A U N Pa The Following document has not been transmitted Try to retransmit 2003 APR 23 WED 11 32 CHICAGO ACCOUNT NAME SALES DOCUMENT 6514316 761 DESTINATION NEW YORK TIME STORED APR 23 11 10 ADDRESS 2123451234 xyz com TIME SENT APR 23 11 10 DURATION 2 min 28 sec F CODE ss MODE E mail PAGES 0 sheets RESULT EA0006 3 Ee ae IMAGE Datum der Berichtausgabe Name der Ubertragungsquelle Details der Ubertragung Ergebnisse der Ubertragung INTERR Die Ubertragung wurde unterbrochen F MEM Der Arbeitsspeicher ist Ubergelaufen NG Bei der Ubertragung ist ein Fehler aufgetreten PT DEL Bei der Ubertragung eines Teils des Dokuments ist ein Fehler aufgetreten Fehlercode Weitere Informationen erhalten Sie unter Fehlercodes fur Ubertragungsergebnisse in der Erweiterten Information auf der CD Sie k nnen versuchen Dokumente bei deren bertragung ein Fehler aufgetreten ist erneut zu bertragen Sie k nnen dies f r bis zu 20 Dokumente versuchen Scanner Mode amp Printer Management Utility Durchf hren e
18. um zum Bildschirm Grundeinstellung zur ckzuwechseln 7 18 Scanner Mode amp Printer Management Utility Durchf hren eines Scans an E Mail Z 7 8 7 8 1 Festlegen der Scanoptionen Bildschirm Qualit t amp Verkleinerung Registerkarte Qualit t W hlen Sie die Aufl sung f r den Scanner aus Standard 200 x 100 dpi Fein 200 x 200 dpi Super fein 400 x 400 dpi Text Foto 400 x 400 dpi Graustufen 200 x 200 dpi Superfein Graustufen 400 x 400 dpi 600 dpi Text 600 x 600 dpi 600 dpi Foto 600 x 600 dpi oder 600 dpi Foto Text 600 x 600 dpi 600x600 600x600 Freier Speicher Freier p Speicher 0 Registerkarte Kontrast Ber hren Sie die gew nschte Option Heller Normal oder Dunkler um den Kontrast festzulegen 8 Hinweis Wurde auf der Registerkarte Qualit t eine der Optionen 600 dpi Text oder 600 dpi Foto Text ausgew hlt kann f r den Kontrast nur eine der drei Optionen Heller Normal oder Dunkler ausgew hlt werden Die beiden Einstellungen f r Heller bzw Dunkler f hren zu demselben Kontrast verkleiner ung Bereich Freier Speicher 100 Scanner Mode amp Printer Management Utility 7 19 Durchf hren eines Scans an E Mail Registerkarte Verkleinerung Bereich erkleiner Fung Ber eich Automat rkennung AutoFormat Verki
19. unnnssesnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnn 9 3 ndern und L schen von Empfanger ssssscesssssesessseeeess 9 7 Festlegen der Scanoptionen nzusresnsnennnnnnnnannnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnn 9 8 Bildschirm Qualit t amp Verkleinerung 24er ns 9 8 Scanner Mode amp Printer Management Utility iii Inhaltsverzeichnis Registerkarte Qualit t 0uunnnnnensnnnnnennnennennnnennnnnennnenen 9 8 Registerkarte Kontrast uurssneersennnnnnnnnennnnnnen nenne nnnnn ernennen 9 8 Registerkarte Verkleinerung Bereich 2 4244 een 9 9 9 4 2 Bildschirm FAX Men uursssnersnnnnennnnnnennnne nennen ernennen ern 9 10 Registerkarte Netzwerk uuensnenessnnnnnennnnnennnnnnennen ernennen 9 10 95 URL Bericht 10 1 Grundlegende bertragung 2u2 2 2202u22220200020220n0n0n0nnnnnnnnnn0n 10 1 10 2 Registrieren eines Empf ngersS unnsnsnnsennnnnennnnnennnnnnnnnnnnnnnnnn 10 2 Erstellen eines Postfaches Printer Management Utility 10 3 10 3 ndern und L schen von Empf ngern sssssesssseseseees 10 7 10 4 Festlegen der Scanoptionen naurrensseannnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnn 10 8 10 4 1 Bildschirm Qualit t amp Verkleinerung erssnssen nennen 10 8 Registerkarte Qualit t u0nsnennensensnnennennnnnnnnnnnnennnn 10 8 Registerkarte Kontrast 22usrsnenr nenn nennen ernennen nennen nn 1
20. von Printer Management Utility 6 6 6 Anordnung der Seiten Die folgende Seite die so genannte Benutzermodusseite kann von allen Benutzern angezeigt werden Wird auf der Benutzermodusseite das Administratorenkennwort in das Feld Administratorkennwort eingegeben kann die Administratormodusseite angezeigt werden Die Printer Management Utility Seiten sind wie nachstehend beschrieben Ele Edit view Favorites Tools Help Heak gt gt OA A Rech Gyravortes Bristory SE Junks 2 Bereit IS Bereit 1 dministratorenkennwort n 2 O m a he i ec _ 3 Tr E SSSSS gt z gt Zusammenfassung eriitestatus 4 gt Details 5 Druckerspeicher 171MB gt Z hler Festplatte 90B Netzwerk Ethernet 10BaseT 100BaseTX gt Online Kundendienst Duplex RER Fr gr un Einzugkassette Magazin 2 LCC Bypass Finisher Nicht installiert Ber Scanner Ingalliert FAX Installiert Single Port Drucker Insalliert PCL PS ScaniFAX Kit Installiert Scan Kit Instlliert E done TR Internet Z 1 Status Anzeige Der Status von Drucker und Scanner wird mit Symbolen und Text angezeigt Dar ber hinaus werden Statuswarnungen f r den Drucker bzw Scanner als Meldungen angezeigt Klicken Sie auf die Schaltfl che Aktualisieren im Webbrowser um die neuesten Statusmeldungen anzuzeigen Feld Administrato
21. 0 8 Registerkarte Verkleinerung Bereich 10 9 10 4 2 Bildschirm FAX Men ueersssnersnnnnsnnnen nennen ernennen nennen nn 10 10 Registerkarte Netzwerk uunsnnneesnnnnnnennnennnnnnnnnnnnennnnen nenn 10 10 10 4 3 _ Festlegen der Speicherdauer f r Dateien 10 11 10 5 Abrufen der Scandaten mithilfe des Printer Management Utility unesnsensnnnennsnnennnnn 10 12 10 6 URL Bericht 2 20 20 22H osere sesegan dinana apuesia nanipun okoia iai 10 14 Scanner Mode amp Printer Management Utility Schritte vor Herstellen einer Verbindung und Festlegen von Einstellungen 1 1 Schritte vor Herstellen einer Verbindung und Festlegen von Einstellungen 1 1 Willkommen Herzlichen Gl ckwunsch zu Ihrer Entscheidung f r Pi 3505e Druckercontroller und Netzwerkschnittstellenkarte In diesem Benutzerhandbuch finden Sie Erl uterungen zu den Vorbereitungen vor der Verwendung von Scanner Mode sowie eine kurze bersicht ber das Produkt Printer Management Utility Mit dem Scanner Mode k nnen Dokumente problemlos digitalisiert und die gescannten Daten anschlie end ber ein Netzwerk versendet werden Mit dieser Ausr stung erhalten Sie erweiterte M glichkeiten gescannte Daten zu senden und zu empfangen sowie Internetfaxfunktionen zu nutzen Auf der CD finden Sie die vollst ndige Dokumentation zu Scanner Mode und zu Printer Management Util
22. 4 MB empfohlen Freier Speicherplatz 50 MB oder mehr 64 MB oder mehr 128 MB empfohlen unter Windows XP bzw Windows 2000 Scanner Mode amp Printer Management Utility 1 7 Schritte vor Herstellen einer Verbindung und Festlegen von Einstellungen 1 9 _ Festlegen der IP Adresse Stellen Sie sicher dass dem Kopierer eine IP Adresse zugewiesen ist bevor Sie die Netzwerkfunktionen nutzen Werden Netzwerkoperationen durchgef hrt bevor eine IP Adresse festgelegt ist werden die Funktionen nicht ordnungsgem ausgef hrt Legen Sie die IP Adresse im Bildschirm Grundeinstellungen fest Hinweis Schalten Sie die Einheit aus und dann wieder ein nachdem Sie diese Einstellungen ge ndert haben Grundeinstellungen Abbruch Ebe u IP Eingabe Speicher 00 Parameter Beschreibung DHCP Geben Sie an ob die IP Adresse automatisch vom DHCP Server abgerufen werden soll oder ob eine IP Adresse festgelegt werden soll IP TX IP Adresse Geben Sie die IP Adresse dieser Einheit ein Geben Sie die IP Adresse nur dann ein wenn der DHCP Parameter auf IP Eingabe festgelegt wurde Subnet Mask Geben Sie die Teilnetzmaske des Netzwerks ein zu dem die Verbindung besteht Geben Sie die IP Adresse nur dann ein wenn der DHCP Parameter auf IP Eingabe festgelegt w
23. Clientcomputer zu empfangen werden die im Lieferumfang enthaltenen Anwendungen IP Scanner und Image Receiver ben tigt Befindet sich im Netzwerk ein DHCP Server wird die Funktion m glicherweise nicht ordnungsgem ausgef hrt da die IP Adressen automatisch an die verschiedenen Computer verteilt werden In diesem Fall sollten Sie dem Clientcomputer eine feste IP Adresse zuweisen oder IP Scanner verwenden Clientcomputer 4 t Programmieren Sie eine Direktzugriffstaste mit der IP Adresse des Empf ngercomputers Legen Sie mithilfe desselben Verfahrens das Sie zum Senden von E Mail Nachrichten verwenden fest dass die Daten an einen Computer gesendet werden Die gesendeten Daten werden von dem Empf ngercomputer empfangen Die Anwendung IP Scanner konvertiert die Daten in eine TIFF oder PDF Datei und speichert diese in dem angegebenen Ordner Scanner Mode amp Printer Management Utility 5 9 5 Features der Netzwerkfunktionen 5 8 IP Scanner e Scandaten werden an einen Clientcomputer bermittelt und auf diesem in einem Ordner gespeichert der entsprechend dem Namen der Scannerschaltfl che benannt ist Nach dem Programmieren einer Schaltfl che Empf nger der Scandaten und Scan Einstellungen auf dem Clientcomputer kann ein gescanntes Papierdokument problemlos als Datei gespeichert werden indem im Bedienfeld des Kopierers auf die entsprechende Schaltfl che getippt wird Um die D
24. Fertig stellen Setup Complete Readme file can be opened after setup procedures Click Finish to complete Setup Es wird eine Meldung angezeigt dass der Computer neu gestartet werden muss Fuhren Sie einen Neustart durch um die Installation abzuschlieBen Scanner Mode amp Printer Management Utility Installieren der Hilfsprogramme 8 Klicken Sie im DiALTA Installer Dialogfeld auf die Schaltfl che Schlie en x DIALTA ww Read me first GO Install IP Scanner GO Install Network FAX GO View manual GO View CD ROM GO 9 F hren Sie einen Neustart durch Installer Information You must restart your computer Click Yes to restart now or No if you plan to manually restart later Klicken Sie auf die Schaltfl che Ja um den Computer neu zu starten Scanner Mode amp Printer Management Utility 4 5 Installieren der Hilfsprogramme Deinstallieren von IP Scanner Deinstallieren von IP Scanner Windows Me 98 95 und NT 4 0 8 Hinweis Schlie en Sie die Anwendung Image Receiver bevor Sie IP Scanner deinstallieren 1 Klicken Sie in Windows auf die Schaltfl che Start zeigen Sie auf Einstellungen und klicken Sie dann auf Systemsteuerung um das Fenster Systemsteuerung anzuzeigen 2 Doppelklicken Sie auf das Symbol Software amp Schaltfl che Hinzuf gen Entfernen W hlen Sie die Opt
25. Men ausgew hlten Befehl an Scanner Mode amp Printer Management Utility Durchf hren eines Scans an E Mail 7 a 7 Durchf hren eines Scans an E Mail 7 1 Grundlegende bertragung 1 Legen Sie die zu scannenden Dokumente an 2 Dr cken Sie die Taste Fax Scan Handelt es sich bei dem System um einen Kopierer dr cken Sie die Taste Scannen 3 Ber hren Sie Manuelle Wahl Geben Sie mit einem der folgenden Verfahren die Empfanger ein o Handelt es sich bei dem System um einen Kopierer ber hren Sie Adresseingabe o W hlen Sie einen Empf nger ber den Bildschirm Zielwahl aus Siehe Seite 7 6 o W hlen Sie einen Empf nger aus indem Sie nach dem Namen suchen Siehe Seite 7 7 O Geben Sie die Nummer der Zielwahltaste f r den gew nschten Empf nger ein gt Siehe Seite 7 9 Freier 100 Speicher Scanner Mode amp Printer Management Utility 7 1 Durchf hren eines Scans an E Mail 4 Ber hren Sie Kom Modus 5 Ber hren Sie PC dann E Mail und ber hren Sie dann Eingabe 6 Geben Sie die E Mail Adresse des Empf ngers ein Gegenstelle hinzuf gen 7 Freier Speicher Freier Speicher 100 Freier Speicher 100 7 2 Scanner Mode amp Printer Management Utility Durchf hren eines Scans an E Mail Z Wenn Sie das Dateiformat oder die Kodierung ndern m chten ber hren S
26. T 4 0 a ieie hoin aa a 4 6 Deinstallation Windows XP und 2000 seseseeseeseeeeeeeeereeen 4 7 Features der Netzwerkfunktionen 5 1 In E Mail scannen unuussssnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 5 2 5 2 An Server scannen FTP uuurssssnnsnennnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnn 5 3 5 3 An PC scannen FTP csnerctneecceeescecanceccee 5 5 5 4 Auf Festplatte scannen uursnnssnnsnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnn 5 5 5 5 Internetfax uunenssunsssnonsnennnnernunnnnnsnnunnnnnenununnnensnnnnnnnnerennnnnenanennen 5 6 5 6 IP Adress FAX LAN FAX uzuennnannsnnnannannnannnnnnannunnunnnunnnannannnannnn 5 7 5 7 An PC scannen SMTP sssscsseeesseessesseesseesseesnseenseesneneeseessnee 5 8 5 8 IP Scanner uissussansnsessnneine nee ana rang 5 9 5 9 Dokumentweiterleitung ArchivverteilUng nsunensnennnnennnennnen 5 10 5 10 Netzwerkfax bermittlung uu2u22220202022220202000000000000000n0n0n0000 5 11 Verwenden von Printer Management Utility 6 1 Systemanforderungen unzansennnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnannnnnnnnan 6 1 Computer Software unnerssnrsennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 6 1 Netzwerk 02er 6 1 D 3550iD D 3050iD D 2550iD D 3556iD D 2556iD 6 1 Netzwerkschnittstellenkarte cccccseeseeeeeeeeeteeeeeeeeeeeeeeetees 6 1 Eine der folgenden Optionen muss installiert sein 6 1 6 2 Zugr
27. _und_ Uhrzeit Erweiterung Dateinamen eingeben Freier Speicher 100 8 Tipp Ber hren Sie Abbruch um die Festlegung der Einstellungen abzubrechen Dem Dateinamen wird automatisch die entsprechende Erweiterung zugewiesen tif oder pdf Dar ber hinaus k nnen die Funktionen bertragungsbericht 2 auf 1 2 seitige bertragung bertragungspriorit t Timer Einstellung und bertragungsmarke festgelegt werden Weitere Informationen finden Sie unter Bildschirm FAX Men in den Erweiterten Informationen auf der CD 9 10 Scanner Mode amp Printer Management Utility Durchf hren eines Scans an einen Server FTP 9 9 5 URL Bericht Mit dieser Funktion wird dem Empfanger eine E Mail mit dem Verweis des URLs in dem die Daten gespeichert sind gesendet Die Datei wird nicht an eine E Mail Nachricht angehangt Auf den Speicherort der Scandaten kann jedoch problemlos zugegriffen werden wenn der Empfanger des URL Berichts im Text der E Mail Nachricht auf den angegebenen URL klickt Hinweis F r die E Mail Nachricht mit dem URL Bericht werden dieselben Einstellungen verwendet wie f r die Funktion An E Mail scannen Um die Funktion URL Bericht verwenden zu k nnen m ssen die Einstellungen f r die Parameter im Bildschirm SMTP Einstellungen festgelegt sein lt Benachrichtigungsinformationen gt ftp IP Adresse_des_FTP Servers Verzeichnisn
28. ame Dateiname XQ Tipp Um auf den FTP Server zugreifen zu k nnen ist ein Benutzername und ein Kennwort erforderlich Der Benutzername und das Kennwort sind nicht in der Benachrichtigungs E Mail angegeben Scanner Mode amp Printer Management Utility 9 11 9 Durchf hren eines Scans an einen Server FTP 9 12 Scanner Mode amp Printer Management Utility Durchf hren eines Scans auf Festplatte 1 0 10 Durchf hren eines Scans auf Festplatte 10 1 Grundlegende bertragung 1 Legen Sie die zu scannenden Dokumente an 2 Dr cken Sie die Taste Fax Scan O Handelt es sich bei dem System um einen Kopierer dr cken Sie die Taste Scannen 3 W hlen Sie einen Index aus und w hlen Sie dann den gew nschten Empf nger aus der Liste der Zielwahltasten aus Sie k nnen den Empf nger mithilfe der folgenden Verfahren festlegen W hlen Sie einen Empf nger aus indem Sie nach dem Namen suchen Geben Sie die Nummer der Zielwahltaste f r den gew nschten Empf nger ein Freier 100 Speicher 4 Ber hren Sie Qualit t Verkleinerung und passen Sie dann die Bildqualit t den Kontrast und die Verkleinerung f r das zu scannende Dokument an o Siehe Festlegen der Scanoptionen auf Seite 10 8 5 Dr cken Sie die Taste Start Die bertragung beginnt Scanner Mode amp Printer Management Utility 10 1 10 Durchf hren eines Scans auf Festplatte 10 2 Wenn d
29. an FAX Umgebung und Image ger muss und Image Funktion EX Lite zur Bild Receiver essichum Receiver erforder Hilfspro daten ber Hilfspro dieselbe Hilfspro liche Um gramm tragung gramme Art von gramme gebung Einheit als Vertei handeln lungsver wie der fahren Kopierer aus selbst gew hlt Erforder IP Internet Bei dem IP liche Um Scanner fax Empf n Scanner gebung und Image Terminal ger muss und Image zum Bild Receiver es sichum Receiver daten Hilfspro dieselbe Hilfspro import gramme Art von gramme Einheit handeln wie der Kopierer selbst Scanner Mode amp Printer Management Utility 2 5 Herstellen von Verbindungen Scanner Mode amp Printer Management Utility Netzwerkeinstellungen 3 3 Netzwerkeinstellungen Die verf gbaren Netzwerkoptionen richten sich nach der verbundenen LAN Umgebung Legen Sie die Netzwerkeinstellungen entsprechend der Umgebung und der zu verwendenden Funktionen fest Die Netzwerkeinstellungen k nnen ber das Bedienfeld des Kopierers oder in Printer Management Utility im Administratormodus festgelegt werden Nachstehend finden Sie die Anweisungen zur Festlegung der Netzwerkeinstellungen ber das Bedienfeld des Kopierers Weitere Informationen zur Festlegung der Einstellungen in Printer Management Utility finden Sie im Benutzerhandbuch zu Printer Management Utility 3 1 Liste der Netzwerkeinstellungen Erford
30. anner Mode amp Printer Management Utility Durchf hren eines Scans an einen Server FTP 9 2 Registrieren eines Empf ngers 8 Hinweis Die FTP Site muss bereits vor dem Versenden registriert sein Weitere Informationen finden Sie unter Registrieren einer FTP Site in den Erweiterten Informationen auf der CD 1 Dr cken Sie die Taste Bedienerprogramm 2 Ber hren Sie Bedienereinstell 3 Ber hren Sie Faxeingabe Handelt es sich bei dem System um einen Kopierer ber hren Sie E Mail Eingabe Bedienerprogramm oo room einsteii 4 Z hler liener I rlerwltr no nktionen funktionen j Berichte d Freier Speicher 00 Bedienerprogramm Bedienereinstellung Programm AFETE FE Faxeingabe chereina Freier Speicher 00 Scanner Mode amp Printer Management Utility 9 3 Durchf hren eines Scans an einen Server FTP 4 Ber hren Sie Zielwahl 5 W hlen Sie einen Index aus und ber hren Sie eine Taste f r die noch keine Registrierung erfolgt ist 6 Geben Sie den Namen des Empf ngers ein der auf der Zielwahltaste angezeigt werden soll und ber hren Sie dann Weiter d FAX Eingabe Freier Speicher 100 Zielwahl Gabe Wahlen Sie die zu dndernde Zielwahltaste Freier Speicher 100 Datenadresse abbruch Freier Speicher 100 9 4 Scanner Mode amp Pri
31. as Dokument auf dem Glas f r Originale angelegt ist Wenn es sich bei dem zu scannenden Dokument um ein Dokument mit mehreren Seiten handelt legen Sie nacheinander die einzelnen Seiten auf dem Glas f r die Originaldokumente an und dr cken Sie dann jeweils die Taste Starten Ber hren Sie nachdem alle zu sendenden Seiten gescannt sind die Taste Scannen beendet und dr cken Sie dann die Taste Starten Die bertragung beginnt 8 Tipp Wenn f r den Parameter URL Bericht der Wert EIN angegeben ist wird eine Benachrichtigung ber den URL an dem das Bild gespeichert wird per E Mail Nachricht bermittelt W hlen Sie die gew nschte Einstellung f r den Parameter URL Bericht aus wenn Sie den Empf nger registrieren Siehe Seite 10 2 Registrieren eines Empf ngers Sir Hinweis Es muss bereits ein Postfach mithilfe von Printer Management Utility eingerichtet sein Es k nnen bis zu 115 Postf cher erstellt werden 10 2 Scanner Mode amp Printer Management Utility Durchf hren eines Scans auf Festplatte 1 0 Erstellen eines Postfaches Printer Management Utility Uber die Seite Mailbox erstellen in Printer Management Utility k nnen die folgenden Parameter festgelegt werden Ep Bereit GH Bereit Administratorenkennwort TIERE EE SS eee ees Se Mailbox Mailbox erstellen External Server Link Verzeichnisname benutzerdefiniert Kennwort Kennwort bestatigen
32. aten auf dem Clientcomputer zu empfangen und als Bilddatei zu speichern sind die im Lieferumfang enthaltenen Hilfsprogramme IP Scanner und Image Receiver erforderlich Diese Funktion kann auch in einem Netzwerk ohne LAN verwendet werden wenn der Kopierer mit einem berf hrungskabel mit einem Clientcomputer verbunden ist Die Netzwerkeinstellungen werden ben tigt Client computer N Programmieren Sie von dem Computer aus eine Schaltfl che Empf nger der Scandaten Dr cken Sie die programmierte Schaltfl che um das gescannte Bild zu senden Das gesendete gescannte Bild wird von dem Empf ngercomputer empfangen Die Anwendung IP Scanner konvertiert die Daten in eine TIFF oder PDF Datei und speichert diese in dem angegebenen Ordner Scanner Mode amp Printer Management Utility Features der Netzwerkfunktionen 5 9 Dokumentweiterleitung Archivverteilung e Bilddaten die von einem Fax System Uber eine normale Telefonleitung empfangen werden k nnen direkt an einen Computer gesendet oder an eine E Mail Nachricht angeh ngt werden Um das Faxdokument zu bermitteln wird eine Netzwerkumgebung ben tigt in der sich ein Mailserver befindet Das Faxdokument kann auf dem eigenen Computer empfangen werden Empfangene Faxdokumente werden als F Code Port oder Public Document klassifiziert und die Verteilungsziele k nnen f r jeden dieser Dokumenttypen festgel
33. ddaten in das Dokument das an E Mail gescannt wird eingef gt wird Weitergehende Informationen zur Festlegung der Einstellungen erhalten Sie unter Bildschirm Scannereinstellungen in den Erweiterten Informationen auf der CD FROM NEWYORK Image data has been attached to the e mail Scanner Mode amp Printer Management Utility 7 23 7 Durchf hren eines Scans an E Mail 7 24 Scanner Mode amp Printer Management Utility Durchf hren eines Scans an einen Computer FTP 8 8 Durchf hren eines Scans an einen Computer FTP 8 1 Grundlegende bertragung 8 Hinweis Auf dem Zielclientcomputer muss ein FTP Server ausgef hrt werden Beim Durchf hren eines Scans an einen Computer FTP Client werden die folgenden Einstellungen verwendet und die bertragung erfolgt ber FTP Legen Sie ggf die folgenden Einstellungen f r die FTP Anwendung auf dem empfangenen Computer fest Anmeldung anonymous Kennwort E Mail Adresse des Systems 1 Legen Sie die zu scannenden Dokumente an 2 Dr cken Sie die Taste Fax Scans Handelt es sich bei dem System um einen Kopierer dr cken Sie die Taste Scannen Scanner Mode amp Printer Management Utility 8 1 Durchf hren eines Scans an einen Computer FTP 3 W hlen Sie einen Index aus und w hlen Sie dann den gew nschten Empf nger aus der Liste der Zielwahltasten aus Sie k nnen den Empf nger mithilfe der folgenden Verfahren festlegen
34. der tation Kommunikationsmodus HDD Freier Speicher 100 Scanner Mode amp Printer Management Utility Durchf hren eines Scans auf Festplatte 1 0 10 3 ndern und L schen von Empf ngern Dr cken Sie die Taste Bedienerprogramm Ber hren Sie Bedienereinstellung Ber hren Sie Faxeingabe Handelt es sich bei dem System um einen Kopierer ber hren Sie E Mail Eingabe Ber hren Sie Zielwahl W hlen Sie einen Index aus und ber hren Sie dann die Zielwahltaste die Sie l schen m chten oder deren Daten ge ndert werden sollen Um die Daten f r die Zielwahltaste zu ndern bearbeiten Sie die Daten wie gew nscht und ber hren Sie dann Eingabe Um die Zielwahltaste zu l schen ber hren Sie L schen Scanner Mode amp Printer Management Utility 10 7 10 Durchf hren eines Scans auf Festplatte 10 4 10 4 1 Festlegen der Scanoptionen Bildschirm Qualit t amp Verkleinerung Registerkarte Qualit t W hlen Sie die Aufl sung f r den Scanner aus Standard 200 x 100 dpi Fein 200 x 200 dpi Super fein 400 x 400 dpi Text Foto 400 x 400 dpi Graustufen 200 x 200 dpi Superfein Graustufen 400 x 400 dpi 600 dpi Text 600 x 600 dpi 600 dpi Foto 600 x 600 dpi oder 600 dpi Foto Text 600 x 600 dpi or lainen i oe ee ung Ber e ict A ung Bereich Super fein Graustufen
35. der Einheit verwendet Weitergehende Informationen zur Festlegung der E Mail Adresse der Einheit erhalten Sie unter Bildschirm SMTP Einstellungen in den Erweiterten Informationen auf der CD Freier Speicher 00 8 Tipp Ber hren Sie Abbruch um die Festlegung der Einstellungen abzubrechen Dateiname Geben Sie den Namen der angeh ngten Datei an Wird kein Dateiname angegeben wird der Standarddateiname verwendet Standarddateiname Systemname Automatische_Nummerierung_ Datum_und_ Uhrzeit Erweiterung Dateinamen eingeben Freier Speicher 100 7 22 Scanner Mode amp Printer Management Utility Durchf hren eines Scans an E Mail Z XQ Tipp Ber hren Sie Abbruch um die Festlegung der Einstellungen abzubrechen Dem Dateinamen wird automatisch die entsprechende Erweiterung zugewiesen tif oder pdf Dar ber hinaus k nnen die Funktionen TSI bertragungsbericht 2 auf 1 2 seitige bertragung bertragungspriorit t Timer Einstellung und bertragungsmarke konfiguriert werden Weitere Informationen finden Sie unter Bildschirm FAX Men in den Erweiterten Informationen auf der CD 7 9 Einf gen von Text in ein bertragungsdokument Wenn Sie vor dem bertragen diese Funktion ausw hlen k nnen Sie vor dem Senden der E Mail Nachricht Text freien oder vordefinierten Text festlegen der vor den Bil
36. egt werden 1 gt Telefon gt ee i Mailserver acsimile MER oi Terminal Facsimile N bz C Mitteilung Clientcomputer N W hlen Sie auf dem Kopierer eine der Einstellungen zur Dokumentverwaltung aus um das Faxdokument zu klassifizieren Das Fax wird an den als Empf nger ausgew hlten Computer gesendet Das Fax wird von dem Empf ngercomputer als Bilddatei empfangen Scanner Mode amp Printer Management Utility 5 11 5 Features der Netzwerkfunktionen 5 10 Netzwerkfax Ubermittlung Um die Netzwerkfax bermittlung zu verwenden wird das im Lieferumfang enthaltene Hilfsprogramm Network FAX ben tigt Stellen Sie sicher dass Sie die Optionen zum Arbeiten in einer Netzwerkumgebung ausgew hlt haben f hren Sie die Netzwerkeinstellung durch und installieren Sie Network FAX Ein Dokument das in einer Anwendung wie einer Textverarbeitungssoftware erstellt wurde kann als Fax bermittelt werden indem Sie die Faxnummer des Empf ngers angeben Es ist nicht erforderlich das Dokument zun chst auszudrucken Dar ber hinaus kann das Ergebnis der bermittlung von dem Computer aus berpr ft werden F r den Empf nger kann eine E Mail Adresse oder eine Faxnummer angegeben werden Um die direkten Faxoperationen durchzuf hren die unter Verwendung eines Mailservers durchgef hrt werden m ssen die DNS Einstellungen angegeben werden
37. eicher 100 7 14 Scanner Mode amp Printer Management Utility Durchf hren eines Scans an E Mail 7 7 Ber hren Sie PC dann E Mail und ber hren Sie dann Weiter Komm Modus labbruch Ansicht hlen Sie den Kommunikationsmodus Scanner oe 8 Geben Sie die E Mail Adresse des Empfangers ein und ber hren Sie dann Weiter Freier 100 speicher 100 O Wenn Sie das Dateiformat oder die Optionen Kodierung ndern hlen Sie die Kodierung m chten ber hren Sie Abbruch Ic Scanmodus und Rbbruch _ geben Sie dann die gew nschten Einstellungen ein Freier 100 speicher 100 Scanner Mode amp Printer Management Utility 7 15 Durchf hren eines Scans an E Mail 9 berpr fen Sie die zu registrierenden Daten und ber hren Sie dann Eingabe Kommunikationsmodus PC E mai Freier Speicher 100 7 6 ndern und L schen von Empf ngern 1 2 Dr cken Sie die Taste Bedienerprogramm Ber hren Sie Bedienereinstellung Ber hren Sie Faxeingabe Handelt es sich bei dem System um einen Kopierer ber hren Sie E Mail Eingabe Ber hren Sie Zielwahl W hlen Sie einen Index aus und ber hren Sie dann die Zielwahltaste die Sie l schen m chten oder deren Daten ge ndert werden sollen Um die Daten f r die Zielwahltaste zu ndern bearbeiten Sie die Daten wie gew
38. eicher oa Speicher a Registerkarte Kontrast Ber hren Sie die gew nschte Option Heller Normal oder Dunkler um den Kontrast festzulegen 8 Hinweis Wurde auf der Registerkarte Qualit t eine der Optionen 600 dpi Text oder 600 dpi Foto Text ausgew hlt kann f r den Kontrast nur eine der drei Optionen Heller Normal oder Dunkler ausgew hlt werden Die beiden Einstellungen f r Heller bzw Dunkler f hren zu demselben Kontrast deisJel 4 Heller Normal Dunkler Freier 100 Speicher Scanner Mode amp Printer Management Utility Durchf hren eines Scans an einen Server FTP 9 Registerkarte Verkleinerung Bereich Paeit Standard erkleiner ung Bereich AutoFormat Erkennung rung Scanbereichj Freier Speicher 100 Scanbereich W hlen Sie die Gr e des Scanbereichs aus W hlen Sie Automatisch erkennen aus oder legen Sie eine Gr e fest Speicher 100 Scanner Mode amp Printer Management Utility 9 9 9 Durchf hren eines Scans an einen Server FTP 9 4 2 Bildschirm FAX Men e Bei einem Kopierer werden die Einstellungen ber den Bildschirm Men festgelegt Registerkarte Netzwerk Dateiname Geben Sie den Namen der angeh ngten Datei an Wird kein Dateiname angegeben wird der Standarddateiname verwendet Standarddateiname Systemname Automatische_Nummerierung_ Datum
39. eine rung Pi Scanbereich Freier Speicher 100 Scanbereich W hlen Sie die Gr e des Scanbereichs aus ner ung Ber eich Automatisch erkennen i Metrisch Freier Speicher 100 7 20 Scanner Mode amp Printer Management Utility Durchf hren eines Scans an E Mail 7 7 8 2 Bildschirm FAX Men e Bei einem Kopierer werden die Einstellungen ber den Bildschirm Men festgelegt Registerkarte Netzwerk E Mail Adr Einstellung 4 F Antwort j Dateiname Freier Speicher 100 Auswahl Betreff lt Der Betrefftext muss bereits registriert sein gt Weitere Informationen finden Sie unter Bildschirm Scannereinstellungen in den Erweiterten Informationen auf der CD W hlen Sie den Betreff f r die E Mail Nachricht aus Wird kein Betreff angegeben wird die E Mail Nachricht mit einem Standardbetreff versendet Standardbetreff Bilddatei Name der Zielwahltaste Systemname Automatische Nummerierung Freier Speicher 00 Ya Tipp Ber hren Sie Abbruch um die Festlegung der Einstellungen abzubrechen Scanner Mode amp Printer Management Utility 7 21 7 Durchf hren eines Scans an E Mail E Mail Adresse f r Geben Sie die E Mail Adresse f r die Antwort Antwort ein Sie k nnen eine Adresse aus der Liste der Zielwahltasten ausw hlen Wird keine E Mail Antwortadresse angegeben wird die E Mail Adresse
40. er Klasse B nicht gelten WARNUNG Dies ist ein Produkt der Klasse A Dieses Produkt kann in einer Wohnumgebung Interferenzerscheinungen verursachen bei deren Auftreten der Benutzer angemessene Ma nahmen ergreifen muss Dieses System muss mit abgeschirmten Schnittstellenkabeln verwendet werden Die Verwendung von nicht abgeschirmten Kabeln kann St rungen beim Radio und Fernsehempfang verursachen und ist gem den Regelungen in CISPR 22 und lokalen Regelungen verboten Scanner Mode amp Printer Management Utility 1 5 Schritte vor Herstellen einer Verbindung und Festlegen von Einstellungen 1 4 1 5 Im Lieferumfang enthaltenes Zubeh r Netzwerkscaneinheit SU 2 e CD mit digitalen Versionen der Handb cher Internetfax amp Netzwerk Scan Kit SU 3 e CD mit digitalen Versionen der Handb cher e Hilfsprogramme CD Tipp Um die Scanner Funktionen nutzen zu k nnen muss die Netzwerkschnittstellenkarte NC 4 sowie die Netzwerkscaneinheit SU 2 oder die Internetfax amp Netzwerkscaneinheit SU 3 installiert sein JAN WARNUNG Legen Sie die CD nur in f r die Daten CD geeignete CD Laufwerke ein gt Wird die CD in ein Wiedergabesystem eingelegt das f r das CD Format nicht geeignet ist k nnen durch laute Ger usche Verletzungen der H rorgane sowie Besch digungen von Lautsprechern hervorgerufen werden Vorbereiten des Netzwerkkabels und der IP Adresse Um die Netzwerkfunk
41. er h her MacOS X Internet Explorer 5 1 oder h her Netscape Navigator 6 1 oder h her Netzwerk e Ethernet e TCP IP Protokoll D 3550iD D 3050iD D 2550iD D 3556iD D 2556iD Netzwerkschnittstellenkarte Eine der folgenden Optionen muss installiert sein e Druckercontroller Pi 3505e e Druckercontroller Pi3502etPS e Netzwerk Scan Kit Scanner Mode amp Printer Management Utility 6 1 Verwenden von Printer Management Utility e Internetfax amp Netzwerk Scan Kit Sa Hinweis M glicherweise werden auf Ihrem Computer andere Dialogfelder angezeigt als die in diesem Handbuch abgebildeten Dar ber hinaus k nnen Spezifikationen und andere Informationen zu diesem Produkt ohne vorherige Ank ndigung ge ndert werden Scanner Mode amp Printer Management Utility Verwenden von Printer Management Utility 6 6 2 Zugriff auf Printer Management Utility XQ Hinweis Um Printer Management Utility verwenden zu k nnen muss die IP Adresse bereits festgelegt sein Siehe Festlegen der IP Adresse auf Seite 1 8 Der Zugriff auf Printer Management Utility erfolgt Uber einen Webbrowser 4 Starten Sie den Webbrowser Geben Sie die IP Adresse des Controllers in dem nachstehenden Format in die Adressleiste des Browsers ein und dr cken Sie dann die Taste Eingabe http controller_IP_adresse Beispiel Lautet die IP Adresse des Controllers 192 168 0 10 geben Sie http 192 168 0 10 ei
42. erlich O Verf gbar A Entsprechend der verwendeten Umgebung erforderlich Nicht ben tigt Verwendun a 5 erwendung E 2 5 15 on G 8 L amp 5 x S S 5 c E gt Oc x O a a ra I gt o lt 2a Se at ats se ee a 2 a a v 5 o 53 2 oo O O fE Ss aS Q uw OAJ amp a ce o 6 aal 2 Parameter cH c c 5 i 2 oo D siana lt lt Se zZ Bildschirm Grundeinstellungen DHCP A A A A A A A A A A IP TX IP cee e e o gt o o o o o Subnet e oo o o o eo eo o Maske Gateway o o o o Eigener 7 Domain Name O O Einstellungen der Netzwerk A A A A A A A A A A karte Bildschirm DNS Einstellungen DNS A A A A A A A A Einstellungen Scanner Mode amp Printer Management Utility 3 1 Netzwerkeinstellungen m c Verwendung T E g ce G E 7 S 4 o A L E S S 5 o x S a B ee Eee E EEE 2 g Sas Eee re ee gt a 0 D c 8 50 x o S 2 ERE 5 T on a a u o ou 05 Parameter mra n ees Z 2 z Bel g lt iL lt lt lt a amp gt 2 Host Name A A A A A A A A Domain ala ala Alaj a Name DNS Server A A A A A _ A A A Adresse aS c Verwendung g ce S EIS 3 5 o L c ce ec E G x S f O Oc x o 0 ja IL
43. gt 0 lt 5 Sa ee er el gt a 7 D c 5 3 5 0 x G 2 T oo a a uo o o 05 3 Parameter u E P 2 gt Se a G lael lt lt lt a2 gt a 2 Systemename Systemname O O O O O Bildschirm SMTP Einstellungen SMTP Server a ar J Adresse Portnummer a at J E Mail 1 Adresse e A j A e e i Bildschirm POP3 Einstellungen POP3 Server Adresse Portnummer POP3 An _ gt F _ p _ e _ a k wendername POP3 Passwort E E f z e Z i Automat E a 7 7 2 e 2 E Mail Abfrage Bildschirm Einstellungen Mail Scannen E Mail Modus O O O Scannmodus O O O Scanner Mode amp Printer Management Utility Netzwerkeinstellungen 3 Verwendun Er a 5 erwendung z 3 2 ce G E 7 g 5 o lt L c c ce ce s 8 2 212 Sel x 8 D lt lt T gt L gt g 2 7 _ G G I oO oe IL Bi D O O 2 c fe O aS T gt a a D lt s St g amp S a amp lasl 6 T Oo a 2 3 Parameter er 2 S aS g S eke ze lt lt a amp gt 2 2z2 Bildschirm Einstellungen Scanner Journal O E Mail Header O ausdrucken Text zu E Mail O O O hinzuf gen Gateway Senden
44. hen der Microsoft Corporation in den USA und oder anderen L ndern Ethernet ist ein eingetragenes Warenzeichen der Xerox Corporation Adobe und Acrobat sind Warenzeichen von Adobe Systems Incorporated Network FAX ist ein eingetragenes Warenzeichen von Comuse Co Ltd Alle anderen Firmennamen und Produktnamen die in diesem Handbuch erw hnt werden sind Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen ihrer jeweiligen Eigent mer Dieses Produkt verwendet das SDK das von Peerless Systems Corporation entwickelt wurde Copyright 2001 Peerless Systems Corporation Alle Rechte vorbehalten Dieses Produkt verwendet das NEST Office SDK das von Novell Inc entwickelt wurde Copyright 1999 Novell Inc NEST ist ein Warenzeichen von Novell Inc in den USA und oder anderen L ndern Windows XP ist die Abk rzung f r das Betriebssystem Microsoft Windows XP Windows Me ist die Abk rzung f r das Betriebssystem Microsoft Windows Millennium Edition Windows 98 ist die Abk rzung f r das Betriebssystem Microsoft Windows 98 Windows 95 ist die Abk rzung f r das Betriebssystem Microsoft Windows 95 Windows 2000 ist die Abk rzung f r die Betriebssysteme Microsoft Windows 2000 Professional und Microsoft Windows 2000 Server Windows NT 4 0 ist die Abk rzung f r die Betriebssysteme Microsoft Windows NT Workstation Version 4 0 und Microsoft Windows NT Server Ver
45. i i J i j i i j hd Betreff eingaben O 5 O R 7 i Verwendun ae T 5 erwendung E 8 ala lelg s 5 e E iS E o c G o x S G O c E o Oc x O a z ja L gt 0 lt 7 G G o a ot IL o O 2 8 a gt 0 a D c T o 5 Om o 5 RE Q 7 Hal a Oo a 22 Parameter w ck c c 5 d 2 oO 5 Seel Ss lt lt Se z Einstellungen Teilung O j i O j E s Speichereingabe Datenadresse Speicherein gabe Daten adresse Ping Mithilfe dieser Funktion kann berpr ft werden ob eine Netzwerkverbindung ordnungsgem hergestellt wurde Mit Ping k nnen SMTP Server und POP3 Server abgefragt werden Dar ber hinaus kann mit Ping die Verbindung zu beliebigen IP Adressen berpr ft werden Einstellungen Rahmentyp Wenn Sie eine Verbindung zu dem NetWare Server herstellen und den Befehl PC print verwenden m ssen Sie den Rahmentyp angeben Im Administratormodus in Printer Management Utility Netzwerk gt FTP Server gt FTP Konfiguration Adresse des A N _ _ E _ x _ _ _ Proxyservers Scanner Mode amp Printer Management Utility 3 3 Netzwerkeinstellungen Portnummer des A Proxyservers Timeout f r FTP A Verbindung 1 Wenn die Funktion URL Benachrichtigung verwendet wird m ssen die SMTP Einstellungen angegeben werden Inf
46. icher 00 Adresse an an den die Nachricht gesendet werden soll 12 Dr cken Sie Eingabe Scanner Mode amp Printer Management Utility Durchf hren eines Scans an einen Server FTP 9 9 3 ndern und L schen von Empf ngern Dr cken Sie die Taste Bedienerprogramm Ber hren Sie Bedienereinstellung Ber hren Sie Faxeingabe Handelt es sich bei dem System um einen Kopierer ber hren Sie E Mail Eingabe Ber hren Sie Zielwahl W hlen Sie einen Index aus und ber hren Sie dann die Zielwahltaste die Sie l schen m chten oder deren Daten ge ndert werden sollen Um die Daten f r die Zielwahltaste zu ndern bearbeiten Sie die Daten wie gew nscht und ber hren Sie dann Eingabe Um die Zielwahltaste zu l schen ber hren Sie L schen Scanner Mode amp Printer Management Utility 9 7 Durchf hren eines Scans an einen Server FTP 9 4 9 4 1 Festlegen der Scanoptionen Bildschirm Qualit t amp Verkleinerung Registerkarte Qualit t W hlen Sie die Aufl sung f r den Scanner aus Standard 200 x 100 dpi Fein 200 x 200 dpi Super Fein 400 x 400 dpi Text Foto 400 x 400 dpi Graustufen 200 x 200 dpi Superfein Graustufen 400 x 400 dpi 600 dpi Text 600 x 600 dpi 600 dpi Photo 600 x 600 dpi oder 600 dpi Photo Text 600 x 600 dpi Ereier p E ri Freier oy Sp
47. ie Scanmodus und geben Sie dann die gew nschten Einstellungen ein Freier Speicher 100 Legen Sie Bildqualitat Kontrast und Verkleinerung entsprechend dem zu scannenden Dokument fest O Siehe Festlegen der A Scanoptionen auf 200x100 Seite 7 19 Super fein 0x40 Text Foto Graustufen jeraust uren Freier y Speicher 0 Dr cken Sie die Taste Start Die bertragung beginnt Wenn das Dokument auf dem Glas f r Originale angelegt ist Wenn es sich bei dem zu scannenden Dokument um ein Dokument mit mehreren Seiten handelt legen Sie nacheinander die einzelnen Seiten auf dem Glas f r die Originaldokumente an und dr cken Sie dann jeweils die Taste Starten Ber hren Sie nachdem alle zu sendenden Seiten gescannt sind die Taste Scannen beendet und dr cken Sie dann die Taste Starten Die bertragung beginnt Wenn die bertragung nicht vollst ndig durchgef hrt werden konnte Die Einheit versucht automatisch bis zu f nf Mal eine Neuwahl in Intervallen von einer Minute Die Anzahl der Neuwahlversuche sowie das Intervall k nnen festgelegt werden Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen der bertragungseinstellungen in den Erweiterten Informationen auf der CD Scanner Mode amp Printer Management Utility 7 3 Durchf hren eines Scans an E Mail e Wenn die bertragung auch nach der automatischen Wahlwiederholung nicht erfolgreich durchgef hrt werden
48. iff auf Printer Management Utility unnesnnennsnnennnnnnnnnnnnnnnnn 6 3 6 3 Verwenden von Printer Management Utility essere 6 4 6 4 Anmelden im Administratormodus urssnnnernnnsennnnennnnnnnnnnnennnnn 6 4 6 5 Ausw hlen der Anzeigesprache uunnenesnnsennnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnn 6 6 6 6 Anordnung der Seiten nuursssnsnnnennnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnen 6 7 Durchf hren eines Scans an E Mail 7 1 Grundlegende Ubertragunng sssssssessssssssesssssscsssesseseseseseeaes 7 1 Wenn die bertragung nicht vollst ndig durchgef hrt werden Scanner Mode amp Printer Management Utility Inhaltsverzeichnis 7 2 7 3 7 4 7 5 7 6 7 7 7 8 7 8 1 7 8 2 7 9 8 1 8 2 8 3 8 4 8 4 1 8 4 2 9 1 9 2 9 3 9 4 9 4 1 Ausw hlen eines Empf ngers ber den Bildschirm Zielwahl 7 6 Ausw hlen eines Empf ngers durch Suchen nach dem Namen unnsusssnnennnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnn 7 7 Eingeben der Nummer der Zielwahltaste f r den gew nschten Empf nger uununsensnnsnnnnnennnnnnnnnnnennnnnennnnnnnnnnnnnnnnnn 7 9 Registrieren eines Empf ngers unsnnssnsnnnennnnennnnnennnnnnnnnnnnnnnnnn 7 10 Registrieren von Indexen uuussnsesssnnnnsnennnnnnnen nennen nnnnnnnnnnnn nn 7 11 Registrieren von Zielwahltasten eesis 7 13 ndern und L schen von Empfangern s ssssssscsessssseseseess 7 16 Kopieren einer Zielwahltaste unss
49. ines Scans an E Mail Z Um Dokumente erneut zu senden ber hren Sie zuerst Job Liste und dann Kom und suchen Sie dann nach Dokumenten bei deren bertragung ein Fehler aufgetreten ist Wird im Bedienfeld Erneut bertragen oder Empf nger ndern angezeigt kann das Dokument erneut gesendet werden ohne dass das Original erneut an das Glas f r Originale angelegt werden muss Ber hren Sie Erneut bertragen um das Dokument an denselben Empf nger zu bermitteln Ber hren Sie Empf nger ndern um einen anderen Empf nger anzugeben und senden Sie dann das Dokument erneut Scanner Mode amp Printer Management Utility 7 5 7 Durchf hren eines Scans an E Mail 7 2 Ausw hlen eines Empf ngers ber den Bildschirm Zielwahl Saas Hinweis Der Empf nger muss bereits als Zielwahltaste registriert sein 1 Legen Sie die zu scannenden Dokumente an N Dr cken Sie die Taste Fax Scan Handelt es sich bei dem System um einen Kopierer dr cken Sie die Taste Scannen 3 Ber hren Sie Zielwahl 4 W hlen Sie einen Index aus und w hlen Sie dann den gew nschten Empf nger ber die angezeigte Zielwahltaste aus a Hinweis Ber hren Sie eine Index 1 ae See Registerkarte lt gt dob List Speicher 00 oder bertihren Sie Index Liste und suchen Sie dann die Zielwahltaste f r den gew nschten Empf nger 5 Dr cken Sie die Taste Start 7 6
50. infach durch Dr cken einer Taste auf dem Touch Display des Kopierers abgerufen werden Es wird empfohlen Empf nger denen h ufig Daten bermittelt werden zu registrieren da dann die Empf ngerdaten nicht jedes Mal eingegeben werden m ssen wenn Daten an diesen Empf nger gesendet werden sollen Es k nnen bis zu 450 Zielwahltasten registriert werden Es gilt jedoch die Einschr nkung dass die Anzahl der Zielwahltasten und der Faxprogramme bis zu 30 die Gesamtanzahl von 540 nicht berschreiten d rfen 1 Dr cken Sie die Taste Bedienerprogramm 2 Ber hren Sie Bedienereinstell Bodionor ern Bediener Epe einsteii 4 Z hler funktionen FE Freier 100 Speicher 3 Ber hren Sie Faxeingabe enerprogramm o Handelt es sich bei dem System um einen Kopierer ber hren Sie E Mail Eingabe Freier Speicher 100 Scanner Mode amp Printer Management Utility 7 13 Durchf hren eines Scans an E Mail 4 Ber hren Sie Zielwahl 5 W hlen Sie einen Index aus und ber hren Sie eine Taste f r die noch keine Registrierung erfolgt ist 6 Geben Sie den Namen des Empf ngers ein der auf der Zielwahltaste angezeigt werden soll und ber hren Sie dann Weiter d FAX Eingabe Freier Speicher 100 Zielwahl Wahlen Sie die zu ndernde Zielwahltaste Freier Speicher 100 Datenadresse abbruch Freier Sp
51. inweis Verwenden Sie als Administratorkennwort den Administratorzugangscode f r den Kopierer Weitergehende Informationen erhalten Sie ber den f r den Kopierer zust ndigen Administrator Der im Administratormodus an Printer Management Utility angemeldete Benutzer wird nach einer Leerlaufzeit von 10 Minuten automatisch vom System Ist ein Benutzer im Administratormodus an Printer Management Utility angemeldet sind nicht alle Operationen ber das Bedienfeld des Kopierers verf gbar Scanner Mode amp Printer Management Utility 6 5 Verwenden von Printer Management Utility 6 5 Ausw hlen der Anzeigesprache Die Anzeigesprache f r die Printer Management Utility Seiten kann bei Bedarf angepasst werden Diese Einstellung gilt ausschlie lich f r die Printer Management Utility Seiten 1 Melden Sie sich im Administatormodus an Printer Management Utility an 2 Klicken Sie im Men in der Registerkarte System auf die Option Pr ferenz 3 W hlen Sie aus der Liste Sprache f r Printer Management Utility die gew nschte Sprache aus 4 Klicken Sie auf die Schaltfl che Anwenden Ele Edt view Favorites Tools Help aes etek gt OA 4 As Giro Gen Er D E A June GI Bereit GH Pereit Bl sem Datei Drucker Scanner TTS er een Sprache f r Printer Management Utility Deutsch Anwenden L schen Ei D Internet Ah 6 6 Scanner Mode amp Printer Management Utility Verwenden
52. ion IP Scanner aus und klicken Sie dann auf die Add Remove Programs Properties ae Install Uninstall Windows Setup Startup Disk BZ To install a new program from a floppy disk or CD ROM drive click Install The following software can be automatically removed by ee Windows To remove a program or to modify its installed components select it from the list and click Add Remove Adobe Acrobat 4 0 Japanese Language Support Netscape Communicator 4 72 RealPlayer G2 Add Remove OK Cancel ply 4 Klicken Sie auf die Schaltfl che Ja Confirm File Deletion 5 F hren Sie einen Neustart durch 4 6 Scanner Mode amp Printer Management Utility 7 Are you sure you want to completely remove IP Scanner and all of its components No Installieren der Hilfsprogramme Deinstallation Windows XP und 2000 8 Hinweis Schlie en Sie die Anwendung Image Receiver bevor Sie IP Scanner deinstallieren Klicken Sie in Windows auf die Schaltfl che Start zeigen Sie auf Einstellungen und klicken Sie dann auf Systemsteuerung um das Fenster Systemsteuerung anzuzeigen Doppelklicken Sie auf das Symbol Software ebenfalls Software in Windows XP W hlen Sie die Option IP Scanner aus und klicken Sie dann auf die Schaltfl che Andern Entfernen Ey Add Remove Programs BE lalx Currently installed programs Sort b
53. ion von Network FAX erhalten Sie im Network FAX Benutzerhandbuch Hilfsprogramme CD Die Hilfsprogramme CD enth lt die Anwendungen IP Scanner und Network FAX F r die Installation der Hilfsprogramme wird der nachstehend aufgef hrte Speicherplatz ben tigt e P Scanner Etwa 5 MB e Network FAX Etwa 22 MB Network FAX EX Lite wird nicht von Windows 95 unterst tzt Installieren von IP Scanner Windows Me 98 95 XP 2000 und NT 4 0 Hinweis Installieren Sie IP Scanner nicht auf Computern die als Mailserver dienen oder auf denen eine Mailserveranwendung installiert ist 1 Starten Sie Windows und legen Sie die Hilfsprogramme CD in das CD Laufwerk ein Der DiALTA Installer wird gestartet und das DiALTA Installer Dialogfeld wird angezeigt QW Tipp Wird der Installer nicht automatisch gestartet doppelklicken Sie auf das Symbol Arbeitsplatz auf dem Desktop und doppelklicken Sie anschlieBend auf das Symbol ftir das CD Laufwerk in das Sie die CD eingelegt haben Doppelklicken Sie auf die Datei setup exe auf der CD um den Installer zu starten Scanner Mode amp Printer Management Utility 4 1 4 Installieren der Hilfsprogramme 2 Klicken Sie auf die Schaltfl che GO neben der Option Install IP Scanner Sa INSTALLER x DiALTA Read me first Install IP Scanner Install Network FAX View manual slelelsls amp View CD ROM x Hinweis Bei ve
54. ity Lesen Sie dieses Handbuch sorgf ltig und gr ndlich durch und halten Sie es k nftig immer griffbereit damit Sie es bei Bedarf zum Nachschlagen verwenden k nnen Einige der Bildschirmabbildungen in diesem Handbuch weichen m glicherweise von der tats chlichen Anzeige der jeweiligen Anwendungen auf Ihrem Bildschirm ab Scanner Mode amp Printer Management Utility 1 1 Schritte vor Herstellen einer Verbindung und Festlegen von Einstellungen 1 2 Sicherheitshinweise Bitte lesen Sie die Sicherheitshinweise in den Advanced Information die im Lieferumfang des Kopierers enthalten sind sorgf ltig durch bevor Sie Verbindungen herstellen oder Einstellungen festlegen Allgemeine Sicherheitshinweise 1 Die vollst ndige oder teilweise Wiedergabe dieses Handbuchs ohne vorherige Erlaubnis ist verboten Die Informationen in diesem Handbuch k nnen jederzeit ohne Vorank ndigung ge ndert werden Das unerlaubte Herstellen von Kopien sowie das Vornehmen von nderungen ist strengstens untersagt Dieses Handbuch wurde unter sorgf ltiger Beachtung der Inhalte erstellt Bitte wenden Sie sich an Ihren Handels oder Dienstleistungsvertreter wenn Sie Fehler oder fehlende Beschreibungen bemerken M glicherweise werden in Abh ngigkeit von dem installierten Betriebssystem bzw anderen Softwareanwendungen nicht alle Funktionen der Netzwerkanwendung unterst tzt Die tats chliche Systemleistung der Netzwerkfunktionen u
55. len Sie einen Index aus und ber hren Sie eine Taste f r die noch keine Registrierung erfolgt ist 6 Geben Sie den Namen des Empf ngers ein der auf der Zielwahltaste angezeigt werden soll und ber hren Sie dann Weiter 7 Ber hren Sie PC dann HDD und ber hren Sie dann Weiter hlen Sie die zu ndernde Freier Speicher 100 Datenadresse Freier Speicher 100 Komm Modus Abbruch Ansicht Weiter hlen Sie den Kommunikationsmodus Freier p Speicher 07 Scanner Mode amp Printer Management Utility 10 5 Durchf hren eines Scans auf Festplatte 8 W hlen Sie das Postfach des Benutzers aus an den die Daten gesendet werden sollen und ber hren Sie dann Weiter 9 Ber hren Sie Modus 1 und geben Sie dann das Dateiformat und das Kodierungsverfahren an O Geben Sie auch an ob ein URL Bericht gesendet werden soll Wenn f r den Parameter URL Bericht der Wert EIN angegeben ist geben Sie die E Mail Adresse an an den die Bedienerprogramm Wahlen Sie die Gegenstelle Mailbox aus Mai1B0x08 Hail Box05 Hai1B0x07 Ha i Box09 HailBox11 Freier Speicher 00 Ziel wahl 005 Abbruch AUS Freier Speicher 100 Nachricht gesendet werden soll 10 berpr fen Sie die zu registrierenden Daten und ber hren Sie dann Eingabe Gegen stelle
56. n Die Startseite von Printer Management Utility wird angezeigt 8 Hinweis Ist f r den Webbrowser ein Proxyserver festgelegt kann m glicherweise nicht auf Printer Management Utility zugegriffen werden Legen Sie in diesem Fall die IP Adresse des Drucker bzw Scannercontrollers als Ausnahme f r den Zugriff ber den Proxyserver fest Beispiel In Internet Explorer 5 1 Klicken Sie im Men Extras auf Internetoptionen Klicken Sie auf die Registerkarte Verbindungen Klicken Sie auf die Schaltfl che LAN Einstellungen Klicken Sie auf die Schaltfl che Erweitert in der Optionsgruppe Proxyserver Geben Sie die IP Adresse des Drucker bzw Scannercontrollers in das Listenfeld Ausnahmen ein Scanner Mode amp Printer Management Utility 6 3 Verwenden von Printer Management Utility Verwenden von Printer Management Utility Printer Management Utility wird auf dieselbe Weise verwendet wie Webseiten angezeigt werden Sie k nnen die Links verwenden um die verschiedenen Seiten anzuzeigen oder auf die Schaltfl chen Vorw rts bzw Zur ck klicken um zu der vorangehenden bzw n chsten Seite zu gelangen Anmelden im Administratormodus Wenn Sie sich im Administratormodus an Printer Management Utility anmelden k nnen Sie die Systemeinstellungen des Drucker bzw Scannercontrollers ndern und berpr fen 1 Geben Sie in der unteren linken Ecke der Seite in das Feld Administratorkenn
57. n Sie einen Empf nger aus indem Sie nach dem Namen suchen Geben Sie die Nummer der Zielwahltaste f r den gew nschten Empf nger ein Freier 100 Speicher Scanner Mode amp Printer Management Utility 9 1 Durchf hren eines Scans an einen Server FTP Ol Ber hren Sie Qualitat Verkleinerung und passen Sie dann die Bildqualit t den Kontrast und die I Verkleinerung f r das zu nd scannende Dokument an Az 200x100 Standard O Siehe Festlegen der Scanoptionen auf Seite 9 8 SS _ N Graustufen Freier p Speicher 0 Dr cken Sie die Taste Start Die bertragung beginnt Wenn das Dokument auf dem Glas f r Originale angelegt ist Wenn es sich bei dem zu scannenden Dokument um ein Dokument mit mehreren Seiten handelt legen Sie nacheinander die einzelnen Seiten auf dem Glas f r die Originaldokumente an und dr cken Sie dann jeweils die Taste Starten Ber hren Sie nachdem alle zu sendenden Seiten gescannt sind die Taste Scannen beendet und dr cken Sie dann die Taste Starten Die bertragung beginnt XQ Tipp Wenn f r den Parameter URL Bericht der Wert EIN angegeben ist wird eine Benachrichtigung ber den URL an dem das Bild gespeichert wird per E Mail Nachricht bermittelt W hlen Sie die gew nschte Einstellung f r den Parameter URL Bericht aus wenn Sie den Empf nger registrieren Siehe Seite 9 3 Sc
58. net Mailserver gt Clientcomputer Scanner Mode amp Printer Management Utility 5 7 5 Features der Netzwerkfunktionen 5 6 IP Adress FAX LAN FAX Scandaten werden ber das Internet an einen Kopierer desselben Typs Internetfax f hig gesendet ohne dass ein Mailserver verwendet wird Internetfax Terminal Selber Systemtyp NS wie Kopierer get SI a Programmieren Sie eine Direktzugriffstaste mit der IP Adresse oder dem Hostnamen des Empfangers Verwenden Sie diese Direktzugriffstaste um den Empfanger anzugeben und legen Sie dann die Einstellungen zum Senden der Daten IP Adress Fax Ubermittlung fest Der Empfanger erhalt das Faxdokument IP Adress Fax Empfang 5 8 Scanner Mode amp Printer Management Utility Features der Netzwerkfunktionen 5 5 7 An PC scannen SMTP Scandaten k nnen als TIFF oder PDF Datei per SMTP an Clientcomputer Ubermittelt werden Auf dem Clientcomputer wird mithilfe der im Lieferumfang enthaltenen Anwendung IP Scanner zun chst der Ordner festgelegt an dem die Daten gespeichert werden Dar ber hinaus kann die Anwendung IP Scanner so eingestellt werden dass die Daten in einem Ordner gespeichert werden der entsprechend dem Namen der Direktzugriffstaste benannt wird Um die Daten auf einem
59. ng unneennnn 1 7 Unterst tzte Betriebssysteme unssnnsensnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennennnnn 1 7 Betriebsumgebung der Hilfsprogramme uuurssnsnnennennunnennennnnn 1 7 Festlegen der IP Adresse uuunssnssnsnnnennnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 1 8 2 Herstellen von Verbindungen 2 1 2 2 LAN Verbindung uuusesssnsensnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnennnnnnennnnnnnn 2 1 Verbinden mit dem Netzwerkkabel 2400u0 sn 2 1 LED Anzeigen a ea oii iai eean 2 3 Umgebungen zur bermittlung von Scandaten nnnn 2 4 Erforderliche Umgebung uu 222444224un nenne nennen nennen nenn nenne nenn 2 4 3 Netzwerkeinstellungen 3 1 3 2 Liste der Netzwerkeinstellungen unsuuussssnnennnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 3 1 Festlegen der Netzwerkeinstellungen uunssssnnsnnennnennnnennennenn 3 5 Anzeigen des Bildschirms Netzwerkeinstellung 3 5 Drucken der Liste der Einstellungen 3 7 Scanner Mode amp Printer Management Utility i Inhaltsverzeichnis Installieren der Hilfsprogramme 4 1 Hilfsprogramme CD nnuussnsnennnnennnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 4 1 4 2 Installieren von IP Scanner Windows Me 98 95 XP 2000 und NT 4 0 ivis ninenin iuniorem inuuna dianainn awaa aaa 4 1 4 3 Deinstallieren von IP Scanner unusrennssonnnennnnonnnannnnnnnnnnnnnnnnnnn 4 6 Deinstallieren von IP Scanner Windows Me 98 95 und N
60. nnssesnnnnnsnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 7 17 Festlegen der Scanoptione n ueusrennsnannnensnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnen 7 19 Bildschirm Qualit t amp Verkleinerung 7 19 Registerkarte Qualit t uu0ssnsnnnnsensennennennnnnnnnnnenen nenn 7 19 Registerkarte Kontrast usessnnnessnnnennnnnennnnnen nennen nnnnnnnnnnn nn 7 19 Registerkarte Verkleinerung Bereich r ne 7 20 Bildschirm FAX Men 22204444404H nn nnenan nennen nnn nennen 7 21 Registerkarte Netzwerk uensnesnssnnnenennnnnnnnnennnnnen ernennen 7 21 Einf gen von Text in ein bertragungsdokument 7 23 Grundlegende bertragung 2 2 2u02u222222020202000000002000000002000000000 8 1 Registrieren eines Empf ngers unnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnennnnn 8 3 ndern und L schen von Empfanger sssssssessssesessseeeess 8 6 Festlegen der Scanoptionen ueuuresnsnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 8 7 Bildschirm Qualit t Verkleinerung 2s44r ernennen 8 7 Registerkarte Qualit t unensessensnnenennnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnen 8 7 Registerkarte Kontrast neessnnenennnennnnnnnennnen nennen ernennen en 8 7 Registerkarte Verkleinerung Bereich 22 nenn 8 8 Bildschirm FAX Meni 2 2223 ead ee een 8 9 Grundlegende bertragung 2 2 2u 2u222222020222200000002002000002000000000 9 1 Registrieren eines Empf ngers
61. nter Management Utility Durchf hren eines Scans an einen Server FTP 9 7 Ber hren Sie PC dann FTP Server und ber hren Sie dann Weiter Ber hren Sie die Schaltfl che f r die FTP Site an die die Daten gesendet werden sollen und ber hren Sie dann Weiter Ber hren Sie die Schaltfl che f r das Verzeichnis an das die Daten gesendet werden sollen und ber hren Sie dann Weiter Komm Modus Abbruch Ansicht Weiter len Sie den Kommunikationsmodus Freier p Speicher 0 Bedienerprogramm d Si ine Taste un Daten der Adresse abzurufen Datenadr BePcRet _ Abbruch ansicht i Freier Speicher 00 Dr cken Sie eine Taste um das Zielver gt zeichnis f r den lern arai aueruten Abbruch Abbruch Ansicht Weiter Freier Speicher OO Scanner Mode amp Printer Management Utility 9 5 Durchf hren eines Scans an einen Server FTP 10 berpr fen Sie die zu registrierenden Daten egenstat ion Kommunikationsmodus d FIP Server Freier Speicher 00 11 Ber hren Sie Modus1 und geben Sie dann das Dateiformat oder die Kodierung an Legen Sie au erdem fest ob eine Benachrichtigung ber den URL gesendet werden soll Wenn f r den Parameter URL Bericht der Wert EIN angegeben ist geben Sie die E Mail Spe
62. nterliegt dem Einfluss verschiedener Faktoren beispielsweise der Systemkonfiguration der Kundendaten und der Operatorsteuerung Da verschiedene Kunden verschiedene Betriebsumgebungen f r die Netzwerkfunktionen verwenden sollte f r jeden Kunden individuell die Konfiguration der einzelnen Produkte festgelegt und die Eignung der Anwendungssoftware berpr ft werden Wir bernehmen keine Verantwortung f r Umst nde die sich aus der Verwendung der Funktionalit ten ergibt unabh ngig von den Punkten 4 und 5 oben Die im System enthaltene Software die Software auf der dem Produkt beiliegenden CD sowie Informationen wie das Layout und die Materialien des vorliegenden Handbuchs sind geistiges Eigentum der NEC Corporation der NEC Access Technica sowie deren Lizenzgeber NEC Corporation NEC Access Technica und ihre Lizenzgeber sind der Eigent mer aller Patente Warenzeichen und Titel f r dieses Handbuch einschlie lich des Designs der Produktion und der Vervielf ltigung sowie der Verwendung und der Rechte zur Vermarktung Diese Einschr nkungen werden aufgehoben wenn eine schriftliche Genehmigung vorliegt dass die oben angef hrten Rechte an eine andere Firma bertragen wurden Scanner Mode amp Printer Management Utility Schritte vor Herstellen einer Verbindung und Festlegen von Einstellungen 1 Warenzeichen Windows Windows NT Microsoft und die entsprechenden Logos sind eingetragene Warenzeichen oder Warenzeic
63. ormationen dazu finden Sie im Scanner Mode Benutzerhandbuch 3 4 Scanner Mode amp Printer Management Utility Netzwerkeinstellungen 3 3 2 Festlegen der Netzwerkeinstellungen 8 Hinweis Wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator um die erforderlichen Informationen zu erhalten bevor Sie die Netzwerkeinstellungen angeben Anzeigen des Bildschirms Netzwerkeinstellung 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld des Kopierers auf Bedienereinstellung 2 Dr cken Sie Bedienerprogramn Fertig Verwalterfunktionen Programm Kopie d Bediener Verw lter funktionen funktionen 3 Geben Sie ber das Keypad Optionen den Administratorzugriffscode ES some ier ire ec ae oe ein und dr cken Sie dann Eingabe Verwaltercode E ERSISr 100 Scanner Mode amp Printer Management Utility 3 5 Netzwerkeinstellungen 4 Dr cken Sie Administrator 2 Optionen Administratorverwaltung 2 oe RR f dmini strator 1 m Freier Speicher 00 5 Dr cken Sie Optionen Netzwerkeinstellung etzwerk ruck instellungj einstellung Server RD Freier Speicher
64. r FCC regulations FCC F02 This device must be used with shielded interface cables The use of non shielded cables is likely to result in interference with radio communications and is prohibited under FCC rules Fur Benutzer in Kanada Interference Causing Equipment Standard ICES 003 Issue 3 This Class A digital apparatus complied with Canadian ICES 003 Cet appareil num rique de la classe A est conforme a la norme NMB 003 du Canada IC F03 F r Benutzer in Europa CE Kennzeichnung Konformit tserkl rung Dieses Produkt erf llt die folgenden EU Richtlinien 89 336 EEC 73 23 EEC und 93 68 EEC Die Richtlinien gelten f r den Bereich der EU Dieses System muss mit abgeschirmten Schnittstellenkabeln verwendet werden Die Verwendung von nicht abgeschirmten Kabeln kann St rungen beim Radio und Fernsehempfang verursachen und ist gem EU Richtlinien verboten 1 4 Scanner Mode amp Printer Management Utility Schritte vor Herstellen einer Verbindung und Festlegen von Einstellungen 1 F r Benutzer in L ndern in denen die Regelungen der Klasse B gelten Dieses System muss mit abgeschirmten Schnittstellenkabeln verwendet werden Die Verwendung von nicht abgeschirmten Kabeln kann St rungen beim Radio und Fernsehempfang verursachen und ist gem den Regelungen in CISPR 22 und lokalen Regelungen verboten F r Benutzer in L ndern in denen die Regelungen d
65. ramm Geben Sie das Dateiformat und die Komprimierungsmethode e 7 Datei iKompr imierungs i format imethode Freier 100 speicher 100 Scanner Mode amp Printer Management Utility 8 5 Durchf hren eines Scans an einen Computer FTP 9 berpr fen Sie die zu registrierenden Daten und ber hren Sie dann Eingabe 1 192 168 0 20 Kommunikationsmodus Send to FTP Freier Speicher 100 8 3 ndern und L schen von Empf ngern 1 2 Dr cken Sie die Taste Bedienerprogramm Ber hren Sie Bedienereinstellung Ber hren Sie Faxeingabe Handelt es sich bei dem System um einen Kopierer ber hren Sie E Mail Eingabe Ber hren Sie Zielwahl W hlen Sie einen Index aus und ber hren Sie dann die Zielwahltaste die Sie l schen m chten oder deren Daten ge ndert werden sollen Um die Daten f r die Zielwahltaste zu ndern bearbeiten Sie die Daten wie gew nscht und ber hren Sie dann Eingabe O Um die Zielwahltaste zu l schen ber hren Sie L schen Scanner Mode amp Printer Management Utility Durchf hren eines Scans an einen Computer FTP 8 8 4 8 4 1 Festlegen der Scanoptionen Bildschirm Qualit t Verkleinerung Registerkarte Qualit t W hlen Sie die Aufl sung f r den Scanner aus Standard 200 x 100 dpi Fein 200 x 200 dpi Super fein 400 x 400 dpi Text Foto 400 x 400 dpi Graust
66. rkennwort Verwenden Sie dieses Feld um sich im Administratormodus anzumelden Weitergehende Informationen zur Anmeldung erhalten Sie unter Anmelden im Administratormodus im Printer Management Utility Benutzerhandbuch Registerkarten Die Registerkarten entsprechen den verschiedenen Kategorien die in Printer Management Utility verwaltet werden k nnen Benutzermodus e System e Job e Datei Scanner Mode amp Printer Management Utility 6 7 Verwenden von Printer Management Utility e Drucker e Scanner Administratormodus e System Datei e Drucker e Scanner e Netzwerk Weitergehende Informationen zu den einzelnen Registerkarten erhalten Sie im Printer Management Utility Benutzerhandbuch 1 Ist nur verf gbar wenn SU 2 SU 3 in Verbindung mit Interface Board installiert ist 2 Ist nur verf gbar wenn der Druckercontroller installiert ist 3 Ist nur verf gbar f r die Modelle D 3556iD und D 2556iD oder wenn SU 2 SU 3 in Verbindung mit Interface Board installiert ist 4 Ist nur verf gbar wenn die Festplatte SU 2 SU 3 in Verbindung mit Interface Board installiert ist Men Enth lt die Befehle zum Anzeigen von Informationen zu und zum Festlegen von Einstellungen f r die ausgew hlte Registerkarte Weitergehende Informationen zu den einzelnen Men s erhalten Sie im Printer Management Utility Benutzerhandbuch Informationen und Einstellungen Zeigt Detailinformationen zu dem im
67. rschiedenen Betriebssystemen weisen die Dialogfelder ein unterschiedliches Erscheinungsbild auf 3 berpr fen Sie den Inhalt des Dialogfelds und klicken Sie dann auf die Schaltflache Weiter Welcome x Welcome to the IP Scanner Setup program This program will install IP Scanner on your computer It is strongly recommended that you exit all Windows programs before running this Setup program Click Cancel to quit Setup and then close any programs you have running Click Next to continue with the Setup program WARNING This program is protected by copyright law and intemational treaties Unauthorized reproduction or distribution of this program or any portion of it may result in severe civil and criminal penalties and will be prosecuted to the maximum extent possible under law Cancel 4 2 Scanner Mode amp Printer Management Utility Installieren der Hilfsprogramme 4 4 berpr fen Sie den Inhalt des Dialogfelds und klicken Sie dann auf die Schaltfl che Ja x Hinweis Wenn Sie der Lizenzvereinbarung nicht zustimmen kann IP Scanner nicht installiert werden Lesen Sie die Bedingungen der Lizenzvereinbarung durch und klicken Sie dann auf die Schaltfl che Ja 5 berpr fen Sie in welchem Ordner IP Scanner installiert wird und klicken Sie dann auf die Schaltfl che Weiter Choose Destination Location xj Setup will install IP Scanner in the following
68. se auf der R ckseite des Systems und stecken Sie dann den anderen Stecker in eine freie Buchse des Hubs x Tipp Die Buchse befindet sich auf der R ckseite des Systems Bei dem Netzwerkkabel sollte es sich um ein Fast Ethernet 100BASE TX Kat 5 Kabel handeln Das Netzwerkkabel ist nicht im Lieferumfang des Zubeh rs enthalten Scanner Mode amp Printer Management Utility 2 1 Herstellen von Verbindungen Netzwerkkabelanschluss USB Druckeranschluss optional Weitere Informationen dazu finden LED Anzeige Sie im Handbuch fiir den Pi 3505e Druckercontroller Netzanschluss 2 2 Scanner Mode amp Printer Management Utility Herstellen von Verbindungen LED Anzeigen LED Farbe Bedingung Bedeutung Gr n Leuchtet Das Netzwerk ist ordnungsgem verbunden Aus Der Kopierer wurde noch nicht eingeschaltet Das Netzwerk ist nicht ordnungsgem verbunden Blinkend Daten werden gesendet oder empfangen Rot Leuchtet Der Betrieb erfolgt mit einer bertragungsrate von 100 Mbps Aus Der Betrieb erfolgt mit einer bertragungsrate von 10 Mbps Scanner Mode amp Printer Management Utility 2 3 Herstellen von Verbindungen 2 2 Umgebungen zur bermittlung von Scandaten Zum Senden von Scandaten ist eine der folgenden Umgebungen erforderlich Tipp Um die Scanner
69. sion 4 0 Scanner Mode amp Printer Management Utility 1 Schritte vor Herstellen einer Verbindung und Festlegen von Einstellungen 1 3 Benutzerhinweise F r Benutzer in den USA FCC Part 15 Radio Frequency Devices This device complies with Part 15 ofthe FCC Rules Operation is subject to the following two conditions 1 This device may not cause harmful interference and 2 this device must accept any interference received including interference that may cause undesired operation NOTE This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class A digital device pursuant to Part 15 ofthe FCC Rules These limits are designed to provide reasonable protection against harmful interference when the equipment is operated in a commercial environment This equipment generates uses and radiate radio frequency energy and if not installed and used in accordance with the instruction manual may cause harmful interference to radio communications Operation of this equipment in a residential area is likely to cause harmful interference in which case the user will be required to correct the interference at his own expense WARNING The design and production of this unit conform to FCC Regulations and any changes or modifications must be registered with the FCC and are subject to FCC control Any changes made by purchaser or user without first contacting the manufacturer will be subject to penalty unde
70. speicherten Scandaten k nnen mithilfe von Printer Management Utility abgerufen werden 1 Starten Sie Printer Management Utility 2 Klicken Sie auf Mailbox in der Registerkarte Datei 3 W hlen Sie aus der Liste Festplatten Verzeichnisse das Postfach aus das Sie abrufen m chten Ep Bereit u Bereit Administratorenkennwort Dee Dike San rer Tu ee Mailbox Festplatten Verzeichnisse External Server Link Olaf peter Ion Andy 4 Geben Sie das Kennwort f r das Postfach ein und klicken Sie dann auf die Schaltfl che Anwenden amp Bereit Q Bereit Administratorenkennwort xa Datei Drucken Scan a a ss External Server Link Kennwort eingeben 10 12 Scanner Mode amp Printer Management Utility Durchf hren eines Scans auf Festplatte 5 Klicken Sie auf den Namen einer Datei um diese auf den Computer zu downloaden Das Dialogfeld zum Downloaden von Dateien wird angezeigt File Edt view Favorites Tools Help Ep Bereit GH Bereit Administratorenkennwort ET sr aim Dei Dun sn gt Mailbox Rainer C 20030331194738 tif JAN 01 00 05 35 KByte 2003311947534 JAN 01 00 05 35 KByte gew hlte Datei l schen Zur ck Verzeichnis wechseln Name Kennwort Verzeichnis l schen Scanner Mode amp Printer Management Utility 10 13 10 Durchf hren eines Scans auf Festplatte 10 6 URL Bericht Mit dieser Funktion
71. ter Management Utility 5 1 5 Features der Netzwerkfunktionen 5 1 In E Mail scannen e Scandaten werden als TIFF oder PDF Dokument an eine E Mail Nachricht angeh ngt und anschlie end ber ein Intranet oder das Internet an einen Computer gesendet e F r diese Funktion ist eine Netzwerkumgebung mit einem Mailserver erforderlich Mailserver ze Clientcomputer E NS Intranet eee zs Internet o a be Mailserver E Clientcomputer 5 2 Scanner Mode amp Printer Management Utility Features der Netzwerkfunktionen 5 5 2 An Server scannen FTP Scandaten k nnen als TIFF oder PDF Datei an ein angegebenes Verzeichnis auf einem FTP Server bermittelt werden F r diese Funktion ist eine Netzwerkumgebung mit einem FTP Server erforderlich Auf einen FTP Server im Internet kann ber einen Proxyserver zugegriffen werden Es k nnen maximal f nf FTP Server registriert werden und f r jeden dieser FTP Server k nnen bis zu f nf Verzeichnisse eingerichtet werden FTP Server PDF lol TIFF Jel Internet FTP Server Scanner Mode amp Printer Management Utility 5 3 Features der Netzwerkfunktionen e Bei der Funktion URL Benachrichtigung wird ein Dokument eingescannt und die Datei auf einen FTP Server gesendet Parallel
72. tionen zu nutzen ben tigen Sie ein Netzwerkkabel sowie eine registrierte IP Adresse Das Netzwerkkabel ist nicht im Lieferumfang des Systems enthalten sondern muss vom Benutzer bereitgestellt werden 8 Hinweis Bei dem Netzwerkkabel sollte es sich um ein Fast Ethernet 100BASE TX Kat 5 Kabel handeln Scanner Mode amp Printer Management Utility Schritte vor Herstellen einer Verbindung und Festlegen von Einstellungen 1 1 6 _Annehmen der Endbenutzer Lizenzvereinbarung Um die Netzwerkfunktionen nutzen zu k nnen m ssen Sie der Vereinbarung zustimmen keine illegalen Kopien der im Lieferumfang des Systems enthaltenen Software zu machen und diese auch keinen nicht berechtigten Personen weiterzugeben Bevor Sie diese Funktionen verwenden m ssen Sie die beigef gte Endbenutzer Lizenzvereinbarung lesen und die Bedingungen zur Verwendung der Software annehmen 1 7 Unterst tzte Betriebssysteme Hilfsprogramm Betriebssystem IP Scanner Windows Me Windows 98 Windows 95 Windows 2000 Windows NT 4 0 Network FAX EX Lite Netzwerkfax Windows Me Windows 98 Windows XP Windows 2000 Windows NT 4 0 Network FAX EX Lite wird nicht von Windows 95 unterst tzt 1 8 _Betriebsumgebung der Hilfsprogramme Network FAX Anwendung IP Scanner Prozessor Pentium 133 MHz oder h her Speicher 24 MB oder mehr 48 MB empfohlen 32 MB oder mehr 6
73. ufen 200 x 200 dpi Superfein Graustufen 400 x 400 dpi 600 dpi Text 600 x 600 dpi 600 dpi Foto 600 x 600 dpi oder 600 dpi Foto Text 600 x 600 dpi Freier p Freier y Speicher 0 5 List Speicher 0 Registerkarte Kontrast Ber hren Sie die gew nschte Option Heller Normal oder Dunkler um den Kontrast festzulegen 8 Hinweis Wurde auf der Registerkarte Qualit t eine der Optionen 600 dpi Text oder 600 dpi Foto Text ausgew hlt kann f r den Kontrast nur eine der drei Optionen Heller Normal oder Dunkler ausgew hlt werden Die beiden Einstellungen f r Heller bzw Dunkler f hren zu demselben Kontrast Freier Speicher OO Scanner Mode amp Printer Management Utility 8 7 Durchf hren eines Scans an einen Computer FTP Registerkarte Verkleinerung Bereich erkleiner ung Ber eich Automat rkennung AutoFormat Verkieine rung Pi Scanbereich Freier Speicher 100 Scanbereich W hlen Sie die Gr e des Scanbereichs aus W hlen Sie Automatisch erkennen aus oder legen Sie eine Gr e fest AUGOMat isch Freier Speicher 100 8 8 Scanner Mode amp Printer Management Utility Durchf hren eines Scans an einen Computer FTP 8 8 4 2 Bildschirm FAX Men e Bei einem Kopierer werden die Einstellungen ber den Bildschirm
74. urde Gateway Geben Sie die Adresse des Standardgateways f r das angeschlossene Netzwerk ein Geben Sie die Adresse des Standardgateways nur dann an wenn f r den Parameter DHCP der Wert IP Eingabe festgelegt wurde 1 8 Scanner Mode amp Printer Management Utility Schritte vor Herstellen einer Verbindung und Festlegen von Einstellungen 1 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld des Kopierers auf Bedienerprogramm Dr cken Sie Verwalterfunktionen Geben Sie Uber das Keypad den Administratorzugriffscode ein und dr cken Sie dann Eingabe 4 Dr cken Sie Administrator 2 Dr cken Sie Netzwerkeinstellung Dr cken Sie Grundeinstellungen Legen Sie die o a Einstellungen fest Dr cken Sie Eingabe 8 Hinweis Schalten Sie die Einheit aus und dann wieder ein um die neuen Einstellungen zu bernehmen Scanner Mode amp Printer Management Utility 1 9 Schritte vor Herstellen einer Verbindung und Festlegen von Einstellungen Scanner Mode amp Printer Management Utility Herstellen von Verbindungen 2 2 2 1 Herstellen von Verbindungen LAN Verbindung Dieser Kopierer kann Daten im LAN ber das TCP IP Protokoll bermitteln Daher muss der Kopierer ber ein Netzwerkkabel mit dem Netzwerk verbunden sein Verwenden Sie dazu ein Fast Ethernet 100BASE TX Kabel Verbinden mit dem Netzwerkkabel Stecken Sie den einen Stecker des Netzwerkkabels in die mit LAN gekennzeichnete Buch
75. wird dem Empf nger eine E Mail mit dem Verweis des URLs in dem die Daten gespeichert sind gesendet Die Datei wird nicht an eine E Mail Nachricht angeh ngt Auf den Speicherort der Scandaten kann jedoch problemlos zugegriffen werden wenn der Empf nger des URL Berichts im Text der E Mail Nachricht auf den angegebenen URL klickt Hinweis F r die E Mail Nachricht mit dem URL Bericht werden dieselben Einstellungen verwendet wie f r die Funktion An E Mail scannen Um die Funktion URL Bericht verwenden zu k nnen m ssen die Einstellungen f r die Parameter im Bildschirm SMTP Einstellungen festgelegt sein lt Benachrichtigungsinformationen gt Controller_IP Adresse Postfachname Dateiname XQ Tipp Um auf das Postfach zuzugreifen ist das entsprechende Kennwort erforderlich Das Kennwort ist nicht in der Benachrichtigungs E Mail angegeben 10 14 Scanner Mode amp Printer Management Utility
76. wort das Administratorkennwort ein 2 Klicken Sie auf die Schaltfl che Anmelden um sich im Administratormodus anzumelden Be Edt yew Favortes Tools Help Hek gt OA Aseh Favores Hastoy by S i 5 uns gt I Bereit GH Bereit Administratorenkennwort C e EEE ona SE MG a gt Details Druckerspeicher 127MB gt Z hler Festplatte 9GB Netzwerk Ethemet 10BaseT 100BaseTX Online Kundendienst Duplex Installiert Einzugkassette Magazin 2 LCC Bypass Finisher Nicht installiert Scanner Installiert FAX Installiert Single Port Drucker Installiert PCL PS ScanfFAX Kit Installiert Scan Kit Installiert Ej Done internet Z 6 4 Scanner Mode amp Printer Management Utility Verwenden von Printer Management Utility 6 3 Klicken Sie auf die Schaltfl che Log out Abmelden um sich Be Edt view Favorites Tools Help Heak gt OA A Aseh Gayravortes Yun SE uinks gt GI Bereit GH Beret za Leen ate Drucker scanner Netzwerk aa ua a aaa aa U m Beatenerprogramm 1 gt Bedienerprogramm1 EEE Speicheraufruf Nein ER Universale Originalformaterkennung Nein gt Bedienerprogramm 4 gt Bedienerprogramm 5 gt Bedienerprogramm 6 gt Administrator Verwaltung gt Pr ferenz gt Online Kundendienst Apply Clear ET Dore 18 Internet Z XQ H
77. x 2 Im ausgew hlten Index registrierte Zielwahltasten 7 10 Scanner Mode amp Printer Management Utility Durchf hren eines Scans an E Mail 7 Registrieren von Indexen 1 Dr cken Sie die Taste Bedienerprogramm 2 Ber hren Sie Bedienereinstellung Bedienerprogramm einstell _ rucker einstell Freier Speicher 00 3 Ber hren Sie Faxeingabe pe sidecases ates o Handelt es sich bei dem System um einen Kopierer ber hren Sie Bedienereinstellung E Mail Eingabe Freier Speicher 00 4 Ber hren Sie Index Optionen Freier Speicher 00 Scanner Mode amp Printer Management Utility 7 11 Durchf hren eines Scans an E Mail 5 Ber hren Sie eine Taste f r die noch kein Index registriert wurde 6 Geben Sie einen Namen f r den Index ein 7 Dr cken Sie Eingabe Index Freier 100 Speicher Index Name Freier 100 Speicher FAX Programm 0000 Index Liste Freier 100 Speicher Scanner Mode amp Printer Management Utility Durchf hren eines Scans an E Mail Z Registrieren von Zielwahltasten Ist ein Empf nger f r eine Zielwahltaste registriert k nnen die Daten zu dem Empf nger e
78. y Name Adobe Acrobat 4 0 sm El Size 4 Klicken Sie auf die Schaltfl che Ja Confirm File Deletion gt i Q Are you sure you want to completely remove IP Scanner and all of its components 5 Fuhren Sie einen Neustart durch Scanner Mode amp Printer Management Utility 4 7 Installieren der Hilfsprogramme Scanner Mode amp Printer Management Utility Features der Netzwerkfunktionen 5 Features der Netzwerkfunktionen Papierdokumente k nnen problemlos digitalisiert und beispielsweise elektronisch verwaltet und abgelegt werden Gescannte Bilder k nnen als TIFF oder PDF Dateien ber das Netzwerk an andere Computer bermittelt werden Gescannte Bilder k nnen mit den folgenden Verfahren gesendet werden W hlen Sie das geeignete Verfahren f r Ihre Netzwerkumgebung und den gew nschten Zweck aus In diesem Kapitel findet sich lediglich eine Zusammenfassung der verschiedenen Verfahren Eine genaue Beschreibung zur Durchf hrung der Scanneroperationen zum Ausw hlen der Empf nger sowie eine detaillierte Beschreibung der Bildschirme des Kopierers finden Sie in dem PDF Handbuch Advanced Information Scanner Mode auf der CD Um die verschiedenen Funktionen zu nutzen platzieren Sie die gew nschten Dokumente auf dem Glas und dr cken Sie dann die Taste Fax Scan Folgen Sie den Anweisungen oder schlagen Sie im PDF Handbuch nach Scanner Mode amp Prin

7 - Elvira

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