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1. 4 1 2 Die M glichkeiten der Maskengestaltung sind minimal es kann nur die Reihenfolge der Textfelder bestimmt werden diese m ssen jedoch als Block zwischen den obligaten Feldern f r Autor Co Autor Titel und Jahr am Anfang und dem Deskriptorenfeld am Schlu stehen Dar berhinaus existieren keine M glichkeiten der Maskengestaltung 4 1 3 M glichkeiten der Daten bernahme aus anderen S tzen der selben Dokumentation bestehen nicht 4 1 4 LIDOS verf gt ber beeindruckende Editorfunktionen f r die Texteingabe die an den Komfort einer durchschnittlichen Textverar beitungssoftware heranreichen und die deshalb hier nicht aufgez hlt werden k nnen Neben solchen Leistungen bis hin zu Blockfunktionen sind noch zwei Funktionen besonders hervorzuheben h ufig wiederkehrende Eingabeelemente k nnen in einem Kurztext archiv zur Mehrfachverwendung abgelegt werden und sind sehr kom fortabel abrufbar eine schnelle und durchaus effiziente Doublettenpr fung hilft beim Verhindern von Doppeleingaben 4 2 Routinen zur Sicherung der Datenhomogenit t 4 2 1 Authority control ist bei LIDOS nur in der Sacherschlie ung ber den Thesauru s m glich 4 2 2 Plausibilit tskontrollen existieren nicht und sind auch nicht dellitti ihlir 72 LIDOS 4 2 3 Es gibt bei der manuellen Eingabe keine Unterscheidung nach Pflichtkategorien und fakultativen Eingabebereichen nur im Autoren feld ist eine Eingabe zwingend erfor
2. 255 diese Dateien werden vom System bei Bedarf automatisch erzeugt und numeriert 2 3 Feld und Satzl ngen sind im Rahmen der Grenzwerte flexibel 2 4 Felder k nnen frei eingerichtet und benannt werden dies ge schieht ber komplexe allerdings nicht immer ganz einfache Parame trierungen in den Profile Formats 2 5 Feldl ngen sind nicht determinierbar 2 6 Der Speicherbedarf konnte nicht ermittelt werden Die Beschrei bung in ABI Technik gibt je 10000 Titel einen Massenspeicherbedarf von 10 20 Megabyte an 3 Regelwerks und Kategorienanforderungen 3 1 Eine Differenzierung und Strukturierung der Datens tze nach dem DBI Schema ist m glich 3 2 Hierarchisch strukturierte Aufnahmen sind m glich 3 3 Formalhierarchischen Verkn pfungen sind im vollen Umfang m glich doch wird deren Wert durch die unten darzustellenden Un klarheiten in der Benutzerf hrung den Schw chen bei der Verkn pfung von Titel und Ansetzungsdateien und durch die allgemein sehr langen Ant wrn t 1 llilo11 dl Ir Funktionen erheblich geschm lert IM 86 TINman TINlib 4 Dateneingabe Importfunktion 4 1 Ergonomie Akzeptanz 4 1 1 Erscheinungsbild und Anordnung der Eingabefelder im edit Modus einem bildschirmorientierten Editor sind funktional und an sprechend doch werden in der aktuellen Aufnahme nicht ben tigte Felder leider nicht aus der Maske getilgt die dadurch leicht un ber sichtlich wird Das System unters
3. 88 UNISYS Deutschland Postfach 1110 6231 Sulzbach TIN man TIN lib 83 eine oder andere Schatz ungehoben biieb ist nicht auszuschlie en Ge testet wurde TINman in zwei Versionen an der Universit tsbibliothek Heidelberg konnte im M rz 1988 die noch weitgehend im Original zustand befindliche englische Version erprobt werden die neueste an die Vorgaben des OBI Projektes zumindest im Katalogisierungsbereich weitgehend angepa te Version 3 0 wurde im Januar 1989 getestet C Literatur Abgesehen von einem kurzen Abschnitt in dem Beitrag von SCHMIDT ist eine Kurzbeschreibung von TINman in der EDV Programm B rse der Zeitschrift ABI Technik89 erschienen Die Entwickler haben das System in den Aufs tzen BIVINS NOERR und NOERR beschrieben Au erdem existiert ein ausf hrliches Handbuch in englischer Spra che 90 DBeschreibung 1 Hardwareseitige und allgemein EDV technische Bedingun gen 1 1 TINman ist auf allen zum IBM PC XT und AT kompatiblen Rechnern und auf dem Siemens PC D lauff hig Ein AT Rechner ist wegen des Laufzeitverhaltens dringend zu empfehlen 1 2 TINman belegt ca 250 KB Hauptspeicher Erforderlich ist also ein Ausbau auf mindestens 512 KB Die Program Istruktur von TINman l t bei Einsatz einer RAM Disk durchaus Laufzeitgewinnen erwarten 1 3 TINman ist mehrplatzf hig bis zu sieben Benutzer im Multitasking Betrieb und voll netzwerkf hig 89 ABI Technik 7 1987 4 S 379 90 TTNman sy
4. in die jeweiligen Systeme zu importieren und anschlie end mit den so erzeugten Datenbest nden zu arbeiten Dies h tte nach Ma gabe der 47 Der Entwickler und Vertreiber von Allegro C Bernhard Eversberg erwies sich als sehr kooperationsbereit er stellte eine voll funktionsf hige Demo Version und viele Hintergrundinformationen zur Verf gung LIDOS ist von der Fach hochschule f r Bibliotheks und Dokumentationswesen in K ln erworben wor den so da die Tests problemlos dort durchzuf hren waren 48 Die Institutsbibliotheken an der Universit t Bonn haben beispielsweise nach den im Bibliotheksf hrer gemachten Angaben einen Durchschnittsbestand von 10438 B nden Diese Zahl dient nat rlich nur als Richtwert die tats chliche Streubreite reicht von 500 bis zu weit ber 100000 B nden 49 Bibliofile erlaubt den Zugriff auf die als Compact Disk vorliegenden MARC Datens tze der Library of Congress so Mithin dem g ngigsten internationalen Austauschformat 38 Beschreibung der Systeme Handbuch und Produktinformationen in allen drei zu untersuchenden F llen m glich sein m ssen Leider erwiesen sich dieses Vorhaben als nur zum Teil realisierbar die Beispieldatei konnte wie geplant aufge baut werden und auch der Import der Datens tze war im Falle von Allegro C problemlos m glich Unter LIDOS war die Importfunktion zwar prinzipiell aktivierbar konnte aber dennoch den Import der Bei spieldatei nicht bew ltigen Bei TINman
5. Anforderungen an den Anwender zum Einsatz F r die Erprobung wurde eine Steuerdatei verwendet die eine Indexdatei mit Zugriffsm glichkeiten ber Verfasser K rperschaftsnamen ISBN Ti telstichw rter ber eine Stopwortliste eingrenzbar Schlagw rter und Serientitel generierte Doch sind beliebige andere Zugriffskombinatio nen generierbar so k nnte beispielweisen ebensogut mit matchcodes gearbeitet werden die Bildung eines Index aus den ersten vier Zei chen des Verfassernamens und den ersten vier Zeichen des Titels ist ebenso m glich wie ein aus den ersten f nf Zeichen des Verfasser namens und dem Erscheinungsjahr gebildeter Index Als hilfreich bei der Erprobung von Steuerdateien erweist sich das mitgelieferte Zusatz programm keytest das eine schnelle Bildschirmanzeige der in einem Indexierungslauf gebildeten Suchbegriffe erlaubt nicht gew nschte Be griffe bzw formal eingrenzbare Gruppen k nnen anschlie end noch durch Aufnahme in die Stopwortliste bzw durch Parametrisierungen eliminiert werden 6 1 2 Die Erfassung von Daten kann in Allegro im normalen Redigiermodus oder direkt im Schnellzugriffsmodus geschehen Im ersteren Fall und nat rlich auch nach dem Import von Daten mu nachtr glich eine Indexdatei erstellt werden was je nach Aufbau der Steuerdatei und damit Anzahl der generierten Suchbegriffe unter schiedlich viel Zeit in Anspruch nimmt Im Schnellzugriffsmodus wird Allegro C 59 die Ind
6. Daten bezogen auf das Kategoriensystem DB MAB die Datei RSWK SDX w re eine Datei zur Indexgenerierung bezogen auf die Konfiguration SWB MAB mit Auswertung der Beschlagwor tung nach den RSWK in den Aufnahmen f r die Indexgenerierung Eine gro e Zahl solcher Steuerungsdateien wird mitgeliefert weitere sind gegebenfalls nach einer gewissen Einarbeitungszeit s u v llig frei erstellbar Allegro C 43 B Entwicklung Vertrieb Allegro wird seit Ende 1985 an der Universit tsbibliothek Braun schweig von Dipl Ing Bernhard Eversberg entwickelt seine Vorge schichte reicht jedoch bis in das Jahr 1980 zur ck denn das System in seiner jetzigen Form geht in manchen Bereichen immer noch auf die Konzeption seines weiterhin an der Universit tsbibliothek Braun schweig im Einsatz befindlichen Vorg ngers Allegro84 zur ck 53 Al legro84 lief auf CBM Rechnern der Firma Commodore Es ist sym ptomatisch f r die schwere Einsch tzbarkeit der Entwicklungen im Microrechnerbereich da Eversberg selbst noch in einem Aufsatz von 198554 davon ausging mit dem Beginn des Umschreibens von Alle gro84 durchaus noch drei Jahre warten zu k nnen um dann gegen 1990 eine auf neuer Hardware lauffahige Version zu haben dann je doch Ende 1985 doch mit der Umstellung begann nachdem sich der In dustriestandard der IBM kompatiblen Microrechner wohl doch st rker als urspr nglich noch in Eversbergs Aufsatz von 1985 erwartet etabliert hatte 55 Um jedoch bei
7. Import ein und derselben Datei war nicht zu bewerkstelligen auf diese Weise w re das Laufzeitverhalten bei 10000 Titeln zumindest zu simulieren gewesen 4 6 2 Abgesehen von den oben angesprochenen Fehlfunktionen ist die eigentliche Import Funktion von LIDOS durchaus komfortabel Da der Import nach LIDOS jedoch realistischerweise als Summe der Vorg nge unter LIDOS download der Importfunktion und gegebenen falls verschiedener Umwege ber Umformungsprogramme und Texte ditoren gesehen werden mu ist der Import eines einzelnen biblio graphischen Datensatzes allemal bequemer durch manuelle Eingabe zu bewerkstelligen als mit dem oben beschriebenen Verfahren Doch auch gr ere Datenmengen sind so nur unter erheblichen M hen nach LI DOS zu transportieren Die Flexibilit t des eigentlichen Importmodus ist sehr gering sie wird auch durch die relativ einfach zu handhaben den Feldzuordnungen unter LIDOS download und die M glichkeit der nachtr glichen Zuordnung im Pr flauf nicht entscheidend erh ht die Hauptschwachstelle ist hier die Fixierung auf das Format nach DIN 1506 an der Datenschnittstelle 4 6 3 Die Voraussetzungen f r einen online Import sind angesichts des oben Beschriebenen minimal 4 6 4 Laufzeiten konnten nicht ermittelt werden Legt man allerdings die Zeiten zugrunde die in der beschriebenen Weise f r den Import von 100 Datens tzen notwendig waren und rechnet diese hoch so ergeben sich theoretisch einige Tage Ar
8. Zieldateien mit beliebig definierbaren Kategorien schemata geschrieben Der eigentliche Importvorgang ist somit nur ein Sonderfall dieses Umformungsprozesses wobei der zweite Schritt der Verarbeitung entf llt die Daten werden dabei in der im Arbeitsspeicher erzeugten Form der gerade g ltigen Kategorienkonfiguration in eine ieldatei geschrieben ebensogut ist es aber m glich z B MARC Ausgangsdaten in einem Umformungslauf gleichzeitig in eine nach SW B MAB strukturierte Datei zu schreiben ein Importvorgang auf dom Drucker auszugeben und schlie lich auf derselben Datenbasis eine 1 xtdatei etwa in Form einer Literaturliste zur Weiterverarbeitung mit 111e111 Textsystem zu erstellen Mit diesem Verfahren k nnen im Prinzip l liebi g strukturierte Daten in eine ebenfalls frei gestaltbare Zielstruktur berf hrt werden wobei sogar sehr schwach strukturierte Ausgangsda ll bearbeitet werden k nnen sofern sie nur mindestens ber eine kon sequent gehandhabte Interpunktion oder regelm ige Umbruchmerk male als Indikatoren f r Feld und Satzgrenzen verf gen selbst die U mformung von Daten die nicht ber wiederkehrende Feldkennun en sondern ber Steuerverzeichnisse am Beginn der Datei verwaltet So Tlversbergs eigene Formul ierung in EVERSBERG 1987b S 635 Allegro C 53 werden ist mit Allegro m glich 66 Mit einem solchen Importvorgang k nnen komplexe Zeichenaustauschprozeduren verbunden werden die beispielsweis
9. des Gesamtpaketes eine sehr benutzerfreundliche und leistungsf hige Retrievalkompo nente vom angepeilten Einsatzgebiet OPAC her verst ndlich weitgehend unzureichende oder zumindest nicht dokumentierte Druckfunktionen weitgehende M glichkeiten der Anpassung an verschiedene biblio graphische Standards ber ein allerdings nicht ganz einfach zu handha bendes Parametrierungssystem SS ber Vor und Nachteile integrierter L sungen soll an dieser Stelle nicht nachge dacht werden Soweit der potentielle Einsatz der hier untersuchten Softwarekate gorie von solchen berlegungen betroffen ist in denen TINman und Allegro C sicher zwei diametral unterschiedliche Konzeptionen repr sentieren finden sich hierzu Bemerkungen unten in Kapitel 4 86 Projekttitel Einsatz eines Arbeitsplatzcomputers an Spezialbibliotheken mittle rer Or onordnung vgl dazu SCHMIDT Die vorliegende Beschreibung ent Mnnrl lp ilti lt itl Kontakt mit den Projektbeorbeilcrn und boratcrn 82 TINman TINlib ein durchdachtes System hierarchisch differenzierter Zugriffsstufen das in Funktion unterschiedlicher Anwendungs und Arbeitserforder nisse konzipiert ist Das System besteht aus folgenden Komponenten den eigentlichen Programmen Kennung EXE BAT und RUN anwendungs und schnittstellenorientierten Dateien als Befehls und Hilfsdateien f r die Kommunikation zwischen System und Rechner f r den Netzwerkbetrie
10. gibt ber die Funktion jeder Datei schnellen Aufsachlu Grunds tzlich sind bei Allegro Dateien zur Steuerung des Programm ablaufs unter MS DOS ablauffahige Dateien vom Typ BAT und eigentliche Programmdateien Typ EXE einerseits von den Dateien zur eigentlichen Datenverwaltung andererseits zu unterscheiden Prin zipiell kann Allegro mit einer Vielzahl unterschiedlicher Kategorien systeme arbeiten Hierbei arbeiten die Programmmodule jeweils mit einer Konfigurationsdatei CFG zusammen die grundlegende Infor mationen ber das verwendete Kategoriensystem enth lt Mitgeliefert werden die Dateien A CFG NMN Schema N CFG NZN Schema S CFG SWB MAB P CFG PC MAB das Heidelberger Schema und D CFG DB MAB Jeweils der erste Buchstabe einer solchen Kon figurationsdatei dient nun auch zur Kennzeichnung der von der dieser Konfiguration abh ngigen Verarbeitungs und Steuerdateien nichtin dizierte Allegro Dateien sind vom Typ LG Dateien zur Indexgene rierung vom Typ PI die eigentlichen Indexdateien vom Typ DX indizierte Datenbest nde haben die Kennung LD Dateien zur Im portsteuerung sind vom Typ IM solche zur Exportsteuerung vom Typ PR endlich gibt es konfigurationsspezifische Phrasendateien vom Typ PH und Stopwortlisten vom Typ PT In allen diesen F llen steht das Fragezeichen f r den Kennbuchstaben der Konfigura tion so ist etwa die Datei OCLC DIM eine Steuerungsdatei zum Im port von OCLC
11. nur ein Spezialfall der hoch entwickelten M glichkeiten der Datenumformung unter Allegro stellt zusammen mit den Exportm glichkeiten einen der Glanzpunkte des Sy stems dar 64 Allerdings ist wie auch im Falle der Exportfunktionen 64 Der im Beitrag EVERSBERG 1987b deutlich anklingende Stolz des Entwicklers ist also durchaus berechtigt 52 Allegro C u bemerken da die hier m glichen Datenumformungen von Defini tionen in einer eigens geschaffenen Datenmanipulationssprache 6s ge steuert werden da also konkret gesprochen elementare Programmier kenntnisse zumindest von Nutzen sind Die betreffende Befehlssprache ist tats chlich nicht schwer erlernbar vergleicht man sie mit Hoch sprachen wie BASIC PASCAL oder gar C Wer jedoch ber keinerlei Erfahrung in der Programmierung verf gt d rfte eine gewisse Einar beitungszeit ben tigen Der Anwender bewegt sich hier im Grunde in der Grauzone zwischen Softwareanpassung und Programmierung Sieht man aber einmal von diesen H rden der Konvertierungs definition ab so ist mit der Import Funktion von Allegro alles nur Denkbare machbar tats chlich handelt es sich hier um einen komple xen Proze der Daten in zwei Stufen transformiert Generell werden die Ausgangsdaten in einem ersten Schritt im Arbeitsspeicher in das Allegro Internschema transformiert und damit auf die gerade g ltige Konfiguration abgebildet in einem zweiten Schritt werden diese Da ten in bis zu drei
12. sich die Funktion LIDOS download zudem als u erst anf llig gegen ber Schreib Lesefehlern besonders bei gro en Datenmengen so da die urspr nglich f r den Datenimport ins Auge gefa te Vorgehensweise nicht realisierbar schien Statt dessen wurde ein Umweg ber Allegro C gew hlt Da dieses System einerseits die Bibliofile Daten in ihrer Rohform importieren andererseits im Export modus Daten produzieren kann die exakt den von LIDOS download geforderten Bedingungen entsprechen wurden nun Allegro Exportdaten mit LIDOS download bearbeitet und zwar in kleinen Paketen A400 bis 500 S tzen die dann zumindest f r LIDOS download auch kein Pro blem mehr darstellten Die nun im Format nach DIN 1506 vorliegende LIDOS Importdatei kann direkt mit dem Importmodus von LIDOS weiterverarbeitet wer den Hierbei werden die einzulesenden Daten zuerst in einem Vorlauf daraufhin berpr ft ob sie im Sinne von LIDOS syntaktisch korrekt und mit der Feldstruktur der Zieldokumentation kongruent sind Es sind da bei sehr weitgehende und komfortable manuelle Nachbesserungen und Zuordnungen m glich Wird die anschlie end auf dem Bildschirm er scheinende Frage Dokumente einspielen mit Ja beantwortet wer den die Daten in die gew hlte Zieldatei berf hrt Doch leider erwies sich diese Funktion als extrem fehleranf llig So war es zum Beispiel m glich da ein und dieselbe Importdatei die den Pr flauf anstandslos passiert hatte einmal mi
13. und durchdachte Bearbeitungsoberfl che ohne berfl ssige Elemente Allerdings ist bis weilen die Darstellung der oft dichtgedr ngten Informationen nicht sehr bersichtlich 62 Die routinem ig bei der Dateneingabe vom Sy stem abzufragenden Kategorien k nnen auch hinsichtlich der Rei henfolge der Abfrage frei definiert werden nicht besetzte Kategorien verschwinden wieder vom Bildschirm so da die Anzeige auch bei komplexen Aufnahmeformaten bersichtlich bleibt Nicht automatisch abgefragte Kategorien k nnen unter Voranstellung der Kategorienken nung in freier Reihenfolge eingegeben werden Es kann zwischen ei nem automatischem Abfragemodus in dem in frei bestimmbarer Rei henfolge ebenfalls frei w hlbare Kategorien aus der Gesamtkonfigu ration auf dem Bildschirm zur Eingabe vorgeschlagen werden nicht besetzte Kategorien werden wieder ausgeblendet und Befehlsmodus gew hlt werden eine rein maskenorientiert Bearbeitung gibt es bei Al legro nicht Gleiches gilt f r Korrekturen und nderungen sie k nnen bildschirmorientiert im Kontext der Gesamtaufnahme geschehen oder unter Voranstellung der jeweiligen Kategorienkennung frei eingegeben werden 4 1 2 Die Form der Bildschirmanzeige kann vom Anwender nicht gestaltet werden wohl aber k nnen die anzuzeigenden Elemente auch in ihrer Reihenfolge bestimmt werden sie k nnen zudem f r die Anzeige frei benannt und mit Erl uterungstexten versehen werden Die geschieht ber e
14. 36 37 3 Beschreibung der Systeme Bei Beginn der Arbeit hatte sich der Verfasser f r die Beschreibung der drei ausgew hlten Programmpakete zum Ziel gesetzt die Systeme nicht nur auf der Basis von Handbuchangaben zu beschreiben sondern sie m glichst ausf hrlich in der Praxis und unter m glichst gleichen Bedingungen zu erproben Dies Ziel konnte weitgehend erreicht wer den wo dies nicht m glich war liegt die Verantwortung nicht beim Verfasser Zum einen verf gte der Verfasser zu Testzwecken nur in zwei F llen ber voll funktionsf hige Versionen der zu beschreibenden Systeme 47 Im Falle von TINman war dies leider nicht m glich da die damalige Vertriebsbeauftragte der Herstellerfirma sich als wenig kooperationsbe reit erwies Gl cklicherweise kam es aber zu einer sehr intensiven Zu sammenarbeit mit dem oben erw hnten OBI Projekt Einsatz eines Ar beitsplatzcomputers an Spezialbibliotheken mittlerer Gr enordnung in dessen Rahmen TINman eingesetzt wird das System konnte also an der Universit tsbibliothek Heidelberg intensiv erprobt werden wenn auch auf einem anderen Rechner Zum anderen war geplant gewesen die Testl ufe mit realisti schen Datenmengen durchzuf hren als grober Anhaltspunkt wurde der Durchschnittsbestand einer Institutsbibliothek mit 10000 Titelaufnah men zugrundegelegt 48 Es war vorgesehen eine mit dem System Biblio file49 zu erstellende Beispieldatei von 10000 Titeln im MARC Formats
15. DIN 1506 zu berf hren wenn vier Voraussetzungen erf llt sind die Daten m ssen als MS DOS Datei im ASCII Format vorliegen sie m ssen formatiert sein d h die Felder m ssen entweder durch ein deutige Feldkennungen am Anfang oder durch ihre Reihenfolge iden tifizierbar sein alle Zeilen der Fremddaten m ssen mit der Befehlsfolge Carriage return Line feed ASCH 10 und 13 0A und OD im hexadezimalen Format abgeschlossen sein durch bertragungsfehler gegebenenfalls entstehende berlange Zei len d rfen nicht l nger als 255 Zeichen sein Zus tzlich zu diesen Bedingungen ben tigt das Modul eine f r das Fremdformat erstellte Feldzuordnungstabelle sollte keine der mitgelie ferten Tabellen Dateien mit der Kennung DWN passend sein ist es leicht m glich eine solche Tabelle selbst zu erstellen denn die Syntax des dabei anzuwendenden Befehls ist denkbar einfach es wird zuerst die exakte Kennung des Fremdtextfeldes und anschlie end durch einen Schr gstrich von diesem getrennt der Name des zugewisenen LIDOS Textfeldes eingegeben Auf diese Weise ist eine immerhin theoretisch akzeptable Proze dur geschaffen um Fremddaten in das Format nach DIN 1506 zu berf hren leider erwies sich aber schon dieser den eigentlichen Import ja erst nur vorbereitende Schritt als problematisch Dies hatte seine Ursache einerseits in den Eigenheiten der von Bibliofile erstellten 74 LIDOS Datens Doch erwies
16. a tus und die Edierm glichkeiten sehr unterschiedlich sind Leider un terst tzt das System aber den Anwender minimal bei der Nutzung die ser an sich flexiblen und differenzierten Zugriffsm glichkeiten in den 92 Zur authority control s Punkt 4 2 1 TINman TINIib 87 seltensten F llen ist erkennbar zu welchem Eingabebereich eine Da tenmaske tats chlich geh rt welchen Zugriffs und Bearbeitungsstatus der Anwender zu diesem Zeitpunkt hat dieser grunds tzliche Mangel erzwingt unter Umst nden zeitraubendes Probieren bis der Anwender dann schlie lich durch den erfolgreichen Abschlu etwa eines Speicher vorgangs oder aber durch eine Fehlermeldung des Systems aus seiner Unsicherheit erl st wird Hinzu kommen die unten 4 5 angesprochenen langen Antwortzei ten des Systems sie potenzieren in vielen F llen diese Schw chen in der Benutzerf hrung bis zur Frustration 4 2 Routinen zur Sicherung der Datenhomogenit t 4 2 1 Die oben angesprochene Validierfunktion stellt einen Ansatz zur authority control dar f r die ja auch mit der Mehrdateienstruk tur von TINman die elementare Voraussetzung gegeben ist Prinzipi ell k nnen Daten aus Ansetzungsdateien bernommen werden wenn entsprechende validation profiles erstellt sind k nnen die Inhalte be stimmter Felder automatisch auf Ansetzungskonformit t berpr ft wer den Diese Funktion war in der zuerst im M rz 1988 an der Univer sit tsbib
17. an sortiert rein zeichenkettenorientiert so da etwa eine Namensform mit und ohne abschlie endem Leerzeichen am Ende einen je unterschiedlichen Ordnungswert hat Zudem sortiert TINman hierbei einfach nach der Reihenfolge der Zeichen in der ASCII Tabelle ein kleines a hat einen h heren Ordnungswert als ein gro es Z deutsche Umlaute stehen nach allen anderen Zeichen des lateinischen Alphabets gleiches gilt f r andere nationale Sonderzeichen etc M gli cherweise sind diese M ngel noch durch Anpassungen in den Parame trisierungstabellen aufzufangen in der gegenw rtigen Form jedenfalls sind damit schon einige der Voraussetzungen f r komplexere Ordnungs vorg nge nicht gegeben 5 2 2 Die Gestaltung der Listenausgabe ist menugesteuert sie bietet minimale M glichkeiten Eingestellt werden k nnen Zeilenl nge Sei tenwechsel nach jedem Datensatz Ja Nein und der Abstand zwischen den Datens tzen ies g NelihinlUbcr Parametr ierungen in den retrieval proflics und den storage pl oll lt N D 92 TINman TINlib TINman TINlib 93 5 2 3 Der Exportmodus von TINman ist zugleich denkbar ein fach und wenig leistungsf hig nach Ausw hlen der zu exportierenden TINman Daten wird durch Bet tigung einer Funktionstaste der Export modus aktiviert es wird der Name der MS DOS Zieldatei angegeben falls diese schon existiert kann sie berschrieben oder erg nzt wer den anschlie end werden die Daten exportie
18. an wartet mit einer Doublettenkontrollfunktion auf die jedoch in der gegenw rtigen Form keine gro e Erleichterung darstellt die Kon trolle auf doublette Eingabe erfolgt ausschlie lich ber die Titelkate gorie als key field 93 was dazu f hrt da zum einen Aufnahmen mit gleicher Titelformulierung aber etwa anderen Ausgabevermerken o vom System nicht angenommen werden und da andererseits die erneute Aufnahme desselben Titels schon dann m glich ist wenn der Titel mit an sich unerheblichen Schreibfehlern eingegeben wird 4 2 2 Plausibilit tskontrollen sind global und feldbezogen ber nderungen in den storage profiles v llig frei realisierbar Stan dardm ig existiert an feldbezogenen Kontrollen nur die Berechnung der ISBN Pr fziffer 4 2 3 Pflichtkategorien und fakultative Eingabefelder werden unter schieden Der Status der Felder ist vom Anwender ber Parametrierun gen in den profile formats frei bestimmbar 4 2 4 Regelwerkshilfen sind derzeit nicht realisiert Sie sind aber leicht ber frei erstellbare Hilfstexte integrierbar und w ren dann im Validiermodus als Bildschirmfenster situationsbezogen verf gbar 94 4 3 Datenfelder sind beliebig oft belegbar und k nnen ad hoc du pliziert werden einmal auch versehentlich duplizierte Felder k nnen allerdings nicht mehr aus der Eingabemaske entfernt werden was diese nicht eben bersichtlicher macht 4 4 Es ist der Zeichensatz des jeweiligen Rechn
19. as cursorgesteuerte Durchsuchen von Bildschirmli stenund die Auswahl von Dokumenten aus diesen Listen zu verstehen Ein solches browsing ist anhand folgender Kategorien in alphanume risch geordneten Listen sogenannten current record sets m glich Autor Klassifikationscode ISBN ISSN Stichwort _ Verlag Zeitschriftentitel Monographientitel Ist ein Dokument ausgew hlt so kann die Anzeige der zu dem Da tensatz geh rigen Detailinformationen erfolgen Will nun der Anwender anhand eines Feldinhaltes in einer solchen Titelaufnahme andere Auf nahmen mit gleichen Feldinhalten suchen kommt die zweite Abfrage technik das navigating zum Einsatz Es wird hierbei mit dem Cursor ein Selektionspfeil vor das gew nschte Feld gef hrt Nach Dr cken der Return Taste erscheint eine Liste aller ber das selektierte Feld mit dem aktuellen Datensatz verbundenen S tze auf dem Bildschirm Beim Suchen in langen current record sets ist ein gezieltes Anw hlen durch Eingabe von Suchw rtern mit beliebiger Maskierung m glich sogenannte Skip Suche bei der Suche in Zahlenlisten ist eine numerische Bereichseinschr nkung m glich Zus tzlich existiert die M glichkeit der Abfragetechnik Dabei werden in Suchschablonen die den Suchprofilen der aktuellen Daten bank entsprechen feldweise Zeichenketten zur Suche eingegeben die Verwendung logischer Operatoren ist dabei m glich 6 1 2 Die Seku
20. b die Datenbankverwaltung etc ACT BIN APT BIN RCT BIN DMT BIN CIT BIN PHANTOM BIN der eigentlichen Datenbank in den Dateien FIXIT B Entwicklung Vertrieb Das Programmpaket wurde von Peter Noerr und Mike White entwickelt Hersteller ist die Firma IME 8 f r den Vertrieb in der Bundesrepublik ist die Firma UNISYS88 zust ndig Implementiert ist TINman derzeit in Deutschland nicht das Pro gramm wird aber von insgesamt ca 70 Anwendern in Europa eingesetzt und ist auch in Netzwerken implementiert so etwa in Florenz TINman ist in der englischen Originalversion hinsichtlich der Kern funktionen fertig entwickelt wird aber nat rlich weiter gepflegt Al lerdings ist der tats chliche Umfang der schon realisierten Funktio nen mitunter sehr schwer einzusch tzen da die Dokumentation viele M glichkeiten des Systems einfach nicht erw hnt Im Gespr ch mit Herrn Habermann OBI stellte sich heraus da manch unverhoffte Funktion sich bei TINman nach entsprechend langem Probieren als realisiert erweist so m glicherweise auch im Bereich der gegenw rtig als unzureichend empfundenen Druckfunktionen Doch kann ein sol ches Herumprobieren nat rlich dem Anwender nicht zugemutet wer den ausgegangen wurde daher bei der Beschreibung von den tats ch lich dokumentierten und klar zug nglichen Funktionen da dabei der 87 IME Informationen Management Engineering Ltd 14 16 Farringdon Lane GB London IDR 3AU England
21. bei EVERSBERG 1985 auf S 593 594 ber cksichtigt Die Entwicklungsstadien von Allegro selbst zeichnen Aufs tze von EVERSBERG 1986 a c 1987 a c sowie 1988 nach Kurze Funktionsbeschreibungen von Allegro erschienen in der Programmb rse von ABI Technik 6 1986 2 S 155 und in dem Aufsatz von STOCK 1988 diese beruhen in beiden F llen auf Her stellerangaben BRANNEMANN 1987 hat Allegro in seine Untersuchung mit ein bezogen das System ist also in der dort auf S 51 wiedergegebenen tabellarischen bersicht ber cksichtigt allerdings in einer lteren ge rade in puncto Systemstabilit t noch nicht ausgereiften Version auch das neue Zugriffskonzept ist dort noch nicht ber cksichtigt Eversberg hat sein System selbst mit zwei anderen verglichen Ein sehr kritischer Vergleich mit LIDOS findet sich in EVERSBERG 1986c Erg nzungen und mildernde Korrekturen in EVERSBERG 1987a Einen Vergleich von Allegro und BIBLIOGRAMM enth lt EVERSBERG 1986b Es existiert au erdem ein Handbuch zu Allegro Allegro C 60 Pl11rnl1ille71 2000 Hamburg 46 Allegro C DBeschreibung 1 Hardwareseitige und allgemein EDV technische Bedingun gen 1 1 Allegro ist in der kompilierten Form auf allen zum IBM PC XT und AT kompatiblen Rechnern auf dem Siemens PC D sowie auf al len das Betriebssystem UNIX verwendenden Rechnern lauff hig Ein AT Rechner ist jedoch mit Blick auf die Laufzeiten gerade bei der Voll textsuc
22. bei bis zu 100 verschiedene Zwischentexte als Kom mentare o an beliebige Stelle eingef gt werden k nnen Auch hier kann der Inhalt der Felder vor der Ausgabe mit Manipulationsbefehlen vorbehandelt werden was sogar die nachtr gliche Zerlegung von Auf nahmen mit nicht ausreichenden Differenzierungen erlaubt Hier deuten sich interessante Perspektiven f r die Verwendung dieser Funktion im Rahmen von Vorhaben zur Altbestandskonvertierung an Nach Definition einer solchen Tabelle m ssen nur noch im Dialog die zu exportierende n Datei en ausgew hlt der Exportparameter an gegeben und das Ausgabeziel eine Datei mit Namen oder der Drucker bestimmt werden 11 Doch gilt hier wie auch bei den Importfunktionen eine wohl richtige Einsch tzung von Eversberg selbst Allegro C ist nicht vergleichbar benut zerfreundlich wie einige andere Systeme Daf r bietet es ein erheblich gr eres Spektrum von m glichen Variationen die der Benutzer nach seinen Erfordernis sen gestalten kann Das erfordert einiges Einarbeiten und genaues Formulieren der eigenen W nsche und Vorstellungen Das jedoch sollte am Anfang jeder DY Anwendun g stehen Allegro Handbuch Abschnitt 1 S 12 Hervorhebun g in der Quelle Allegro C 57 5 2 4 10000 Datens tze wurden in 53 Minuten und 40 Sekunden exportiert n F r die Funktionshandhabung sind 25 Sekunden zu veran schlagen 5 2 5 Das Exportprodukt ist eine reine ASCH Datei und als solche
23. beitszeit 5 Datenausgabe Exportmodus 5 1 Zetteldruck Bildschirmausgabe einzelner Aufnahmen 5 1 1 Die Druckausgabe ist unter LIDOS in allen nur erdenkli chen Formen Listen und Zetteldruck ber die Erstellung sogenannter Druckformat Formulare v llig frei gestaltbar 76 LIDOS 5 1 2 Die Bildschirmausgabe des Druckformates ist nicht m glich 5 1 3 Die Druckformatierung kann nur offline geschehen 5 1 4 LIDOS kann Nebeneintragungen nur erzeugen wenn die ent sprechenden Aufnahmeelemente durch ein Hochkomma eingeleitet im Feld Co Autor eingegeben wurden Eine automatische Erzeugung der von den RAK geforderten Nebeneintragungen ist somit kaum m glich 5 1 5 Der Umbruch bei langen S tzen ist m glich 5 1 6 Die Steuerung des Drucks ber die zudem jederzeit wiederver wendbaren Druckformattabellen ist sehr komfortabel auch die Erstel lung der Tabellen selbst ist vergleichsweise unproblematisch Allerdings k nnen die Feldinhalte leider nicht f r die Ausgabe vorbehandelt wer den sie k nnen nur unver ndert ausgegeben werden mit Ausnahme des Autorennamens 5 2 Listendruck Exportmodus 5 2 1 Die Ordnungsfunktionen bei gereihter Datenausgabe sind wie oben beschrieben durch maximal drei Felder gleichzeitig zu steuern Dies wird bei gro en Datenmengen nicht immer ausreichen es f hrt immer dann zu Fehlern wenn beispielsweise Werke eines Verfassers in unterschiedlichen Ausgaben im gleichen Jahr erschi
24. ch die Kurz beschreibung zur Demo Diskette LAND 1987b mit exakt dieser Form ulierung auf S 5 ablehnt LIDOS 67 M glichkeit die Starttexte zu ver ndern kann die Funktionsweise die ses Systemkerns vom Anwender nicht beeinflu t werden Mitgelie fert werden weiter eine gro e Zahl von Druckertreibern OOL und Ausgabeformaten NNL Beispieldateien und Beispielprogramme zur berf hrung von Fremddaten in das Importformat von LI DOS Wer diese Umformungsprogramme nicht selbst schreiben kann oder m chte kann zus tzlich das Modul DOWNLOAD EXE zur berf hrung von Fremddateien in das LIDOS Importformat erwerben B Entwicklung LIDOS wird von der Firma Angewandte Statistik und Software Entwicklung Doris Land So entwickelt vertrieben St Es gibt inzwischen 18 Vertriebsbeauftragte vor Ort Der z gige Aufbau des Vertriebsnet zes und die offensichtlich gute Anwenderunterst tzung auch durch die zweimonatlich erscheinenden LIDOS News mit vielen praktischen Tips und Amegungen lassen den Schlu zu da auch mittelfristig mit Unterst tzung und Weiterentwicklung von LIDOS durch die Herstel lerfirma gerechnet werden kann Das Programm ist seit Mitte 1987 auf dem Markt sein Vorg nger LIDOS 2 0 seit Anfang 1986 Es ist in der dem Verfasser vorliegenden Form fertig entwickelt alle Funktionen stehen zumindest theoretisch voll zur Verf gung Die Referenzliste von LIDOss2 verzeichnet eine Auswahl von An wendern di
25. der Neuentwicklung in keine Sackgasse zu gera ten hat Eversberg von vorneherein auf Portabilit t gro en Wert gelegt Die Entwicklung eine Umsetzung des Konzeptes von Allegro84 auf die C MS DOS Ebene allerdings mit teilweise grundlegenden Ver nde rungen und Verbesserungen ging z gig voran56 und kann zumindest in den Kernfunktionen als abgeschlossen gelten obwohl im Detail gerade in den Monaten November 1988 bis Februar 1989 sehr viele Verbes serungen erfolgt sind Im Vergleich zu fr heren bisweilen erheblich absturzgef hrdeten Versionen kann nun davon ausgegangen werden da Allegro in der derzeitigen Version 9 3 weitestgehend fehlerfrei ist Implementiert ist Allegro derzeit bei ungefahr 30 deutschen Anwen dern Zu diesen z hlen neben der Universit tsbibliothek Braunschweig auch Hochschulanwender wie etwa die Universit tsbibliothek Olden burg die Universit t Mannheim und die Hochschule der Bundeswehr 53 Die Entwicklungsgeschichte von Allegro84 und Allegro ist durch die unter C genannten Aufs tze von EVERSBERG und die Arbeit von BRANNEMANN 1985 gut dokumentiert 54 EVERSBERG 1985 S 589 55 Dies deutet Eversberg selbst in seinem Beitrag von 1988 als Grund an vgl EVERSBERG 1988 S 19 56 Wie in EVERSBERG 986a c und EVERSBERG 1987 dokumentiert 44 Allegro C Allegro C 45 in M nchen Unter UNIX ist Allegro in der Herzog August Bibliothek Wolfenb ttel implementiert Hauptanwendung ist d
26. derlich auch dann wenn das betreffende Werk keinen Urheber hat dann erfolgt im Autorenfeld eine Eingabe der K rperschaft oder des ersten ordnenden Elements des Sach titels bzw eines anderen Ansetzungselements diese Eingabe wird durch f hrendes Hochkomma von einer echten Autorenangabe unterschieden 4 2 4 Regelwerkshilfen k nnen ber die Kommentare realisiert wer den die zu allen Feldern einer Dokumentation definiert und aus dem Erfassungsvorgang heraus leicht abgerufen werden k nnen 4 3 Die automatische Mehrfachbelegung von Datenfeldern ist nicht m glich ist eine Mehrfachbelegung erw nscht m ssen entsprechend zus tzliche Felder mit der gleichen Bezeichnung definiert werden was die in 4 1 1 angesprochenen ergonomischen Unvertr glichkeiten noch steigert denn nat rlich erscheinen auch diese m glicherweise bei 100 Aufnahmen nur einmal ben tigten Mehrfachfelder bei jeder Aufnahme in der Eingabemaske 4 4 Es ist der Zeichensatz des jeweiligen Rechners voll verf gbar M glichkeiten der Einschr nkung gibt es nicht 4 5 Auch bei gr eren Datenmengen dauerte das Hinzuf gen eines neuen Datensatzes nicht erheblich l nger 4 6 Importfunktionen 4 6 1 Den Import von Fremddaten nach LIDOS empfand schon die Besprechung im PC Magazin als problematisch Das Verfahren ist kom pliziert teilweise unbrauchbar funktioniert in einigen F llen berhaupt nicht und kann dann die allergr ten Unnannehmlichkeiten bereite
27. doch wohl aus gegebenem Anla Wort und Stringsuchl ufe mit der Filtertechnik nur bei kleinen Datenbanken oder im Notfall durchzuf hren 9s 6 3 Komfort und Umfang der Funktionen sind vorbildlich auch die Benutzeroberfl che ist ansprechend Auch soll hier nochmals auf die M glichkeit hingewiesen werden die Ergebnisse maximal eines Such laufes zu speichern und dann mit den Ergebnissen eines weiteren Such vorganges zu kombinieren dabei sind die Suchtechniken frei kombi nierbar 97 S o unter 6 1 1 98 Wie Anm 90 S 26 TINman TINlib 95 7 M glichkeiten der Sacherschlie ung Es ist eine kontrollierte Sacherschlie ung unter Verwendung des vom System gef hrten Thesaurus m glich Zus tzlich ist nat rlich die De finition beliebiger Sacherschlie ungsfelder m glich auf die dann auch wie oben beschrieben zugegriffen werden kann 8 Sonstige allgemeine Kriterien 8 1 TINman erwies sich in allen funktionierenden Bereichen als weitgehend stabil Durch Bedienungsfehler d rfte TINman nach Einsch tzung des Verfassers kaum zum Absturz zu bringen sein 8 2 Die Datensicherung ist allein Sache des Anwenders Aufgrund der unklaren Struktur der TINman Dateien kommt hier nur eine Siche rung s mtlicher FIXIT Dateien im backup Verfahren oder auf streamer tape in Frage die sich in der Praxis als zeitaufwendig erweisen d rfte und zudem einen nicht unerheblichen Massenspeicherbedarf mit sich bringt 8 3 Das System unt
28. e bis auf eine Ausnahmes3 als eigenst ndige Institutionen selbst ndig und mit isolierten Datenbest nden arbeiten Die Vertreiberfirma liefert auf Bestellung eine Demo Diskette der Preis von 30 DM wird beim Kauf angerechnet auch das Handbuch ist dort zum Preis von 130 DM gesondert erh ltlich SO Postfach 1126 8507 Oberasbach St Der Veltrieb befand sich bis 1988 bei der Fa EXpress Edition in Berlin 82 Erh tll Iich beim Entwickler H3 ClooitrtiphiNtheN MiNlitut der Universit t Bern 68 LIDOS C Literatur Die Version 2 0 von LIDOS war Gegenstand von Besprechungen unter anderem in BuchMarkt BRUNOLD und ABI Technik STRZOLKA ein Vergleich von LIDOS mit Allegro C findet sich in den Beitr gen EVERSBERG 1986c und EVERSBERG 1987a Die Version 3 0 wurde in der Zeitschrift PC Magazin vorgestellt der Aufsatz von KOST Es existiert ein ausf hrliches Handbuch LAND 1987a und eine Kurzeinf hrung zur Demodiskette LAND 1987b D Beschreibung 1 Hardwareseitige undallgemein EDV technische Bedingun gen 1 1 LIDOS ist auf allen zum IBM PC XT oder AT kompatiblen Rechnern lauff hig Es existiert auch eine Version f r den Atari ST mit geringf fig eingeschr nktem Funktionsumfang 1 2 LIDOS ben tigt mindestens 256 KB Hauptspeicher ist also auch bei extensiver Speicherplatzbelegung durch residente Programme lauff hig die festgestellten Fehlfunktionen von LIDOS sind mit Sicher heit nicht auf die gleichzeitige Pr s
29. e die Ersetzung nicht RAK gerechter Interpunktionszei chen in Fremdformaten durch die von RAK vorgeschriebenen Zeichen das Austauschen fremdsprachlicher Bezeichnungen gegen die deutschen quivalente und endlich das Eliminieren nicht ben tigter Elemente vor nehmen Die Funktion wurde mit sehr komplex strukturierten Daten im Bibliofile MARC Format getestet und erwies sich als voll realisiert 67 Da der Importvorgang eine Eigenheit von Allegro die weitgehenden Anpassungsm glichkeiten ber Parametrierungen recht gut illustriert soll er an dieser Stelle am Beispiel der f r die vorliegende Unter suchung durchgef hrten Umformung von Bibliofile MARC Daten in das Format des S dwestverbundes SWB MAB etwas detaillierter an gesprochen werden 68 Die Konvertierungstabellen Namensform unter MS DOS IM hier MARCBF SIM werden mit Hilfe obenerw hnter Befehlssprache erstellt und haben folgenden klaren Aufbau ein erster Teil enth lt Angaben zur Struktur der zu importierenden Datens tze Satzendmarken Feldkennungen gegebenfalls Satzl ngen codierung u in der Beispieltabelle im Anhang sind dies die Angaben al 2 am 2 fs 5 und fc 4 die ben tigten Informationen ber die in terne Struktur von Bibliofile MARC sind dem Handbuch zu entnehmen bzw bei HEX ASCH Anzeige eines Bibliofile MARC Datensatzes auf dem Bildschirm ersichtlich ein zweiter Teil regelt die globalen Austauschvorg nge Ersetzen von Sonderzeichen etc im Be
30. ebenden Dateien nach oben und unten um ca 25 schwanken Die 10000 tats chlich exportierten S tze beschr nkten sich auf 17 Ausgabefelder die zudem alle bei 50 Zeichen abgeschn itten wurden Auf diese Weise wurde versucht der Importfunktion von LBA clitr ogenziikommen 58 Allegro C Die Indexdatei pr sentiert sich dem Benutzer f r den Zugriff als al phanumerisch geordnete Suchliste auf dem Bildschirm in dieser Such liste ist eine frei Bewegung mit dem Cursor seitenweises Bl ttern oder auch das direkte Anspringen eines Suchbegriffs bzw eines Alpha betabschnitts ber eine f r die Positionierung anzugebende Zeichen kette m glich Bei jedem Indexbegriff ist zudem die Zahl der ber ihn erreichbaren Datens tze vermerkt Ein Datensatz kann einfach durch Bet tigen der rechten Cursortaste bzw der Enter Taste vom jeweili gen Suchbegriff aus erreicht werden anschlie end kann innerhalb der durch diesen Suchbegriff erschlossenen Ergebnismenge oder in der Rei henfolge der Gesamtdatei gebl ttert werden Auch ein Bearbeiten der gefundenen Datens tze die Eingabe neuer S tze und das L schen von S tzen ist an dieser Stelle m glich Der R cksprung in die Suchliste erfolgt einfach durch Bet tigen der linken Cursortaste Die Bildung der Indexbegriffe wird ber eine Datei vom Typ PI gesteuert die vom Anwender frei gestaltet werden kann auch hier kommt wieder das umfangreiche Parametrisierungssystem von Alle gro mit seinen
31. eldzahl unterliegt ebenfalls keiner Beschr n kung da zwar maximal 100 Datenfelder bibliographisch bibliothe karische Kategorien m glich sind diese aber beliebig oft wiederholt und automatisch durch Zusatzkennungen unterschieden werden k nnen 2 1 4 Ein Feld kann maximal 2 000 Zeichen enthalten 61 Ein erster konkreter Beleg f r diese bislang nur theoretisch sichtbaren Vorz ge der absoluten Offenheit von Allegto C stellt die Tatsache dar da die Firma DABIS f r ihr System BIS LOK das bislang ber keine Erfassungs und Import Exportschnittstellen verf gt den Einsatz der entsprechenden Funktionen von Allegro derzeit ernsthaft ins Auge gefa t hat m ndliche Information von Herrn Eversberg und der Fa DABIS 48 Allegro C 2 1 5 Es kann nach beliebig vielen frei definierbaren Datenfeldern gleichzeitig geordnet werden 2 2 Allegro verwendet eine eigene speziell entwickelte Datenbank struktur die bis zu f nffach gestufte Aufnahmen erm glicht Physisch sind die Daten unter Allegro in einer einzigen Datei indexsequentiell organisiert die im Modus der Volltextsuche ebenfalls sequentiell durch laufen wird Der Schnellzugriff geschieht ber Indexdateien DX 2 3 Feld und Satzl ngen sind v llig flexibel 2 4 Es k nnen bis zu 100 beliebig duplizierbare Felder v llig frei mit beliebigen Benennungen gebildet werden Dies geschieht durch nderungen in den Dateien vom Typ CFG und ist mit jedem Tex
32. enen sind Des weiteren m ssen bei der Einordnung zu bergehende Elemente der Auf nahme manuell durch ein Nichtsortiertzeichen gekennzeichnet werden eine automatische Hilfe etwa durch Stopwortlisten ist nicht vorhanden 5 2 2 Hier gilt das unter 5 1 1 Gesagte die Ausgabe ist v llig frei gestaltbar 5 2 3 F r den Export sind bei LIDOS zwei F lle unterscheidbar Zum einen ist die Ausgabe einer Liste nat rlich mit analogen Ge staltungsm glichkeiten auch in eine ASCIH Datei zur Weiterverwen dung mit einer Textverarbeitungssoftware anstelle der Druckerausgabe m glich Zus tzlich kann aber das Ergebnis der Recherche in einer LIDOS Dok umentation im LIDOS Ausgabeformat exportiert werden die Gestaltungs und Selektionsm glichkeiten sind dabei allerdings mi nimal es k nnen nur wahlweise die Deskriptoren und s mtliche Text felder als Gruppe ber cksichtigt oder ausgeschlossen werden 4 Es konnten keine Laufzeiten ermittelt werden LIDOS 77 5 2 5 Das Exportprodukt ist eine reine ASCII Datei die mit jeder Textverarbeitungssoftware problemlos zu bearbeiten ist 5 2 6 Es gelten die unter 5 1 6 gemachten Anmerkungen 5 2 7 Die Voraussetzungen f r einen Online export sind minimal 6 Zugriffs und Recherchefunktionen 6 1 Schnellzugriffsmodus 6 1 1 Der Schnellzugriff kann ber den Autor das Jahr und die Des kriptoren in beliebiger Kombination erfolgen wobei die Zugriffslogik starr und vom Anwender nich
33. enz speicherresidenter Programme zur ckzuf hren die entsprechenden Tests wurden mit und ohne spei cherresidente Programme durchgef hrt Der Einsatz einer RAM Disk d rfte den Programmablauf nur dann beschleunigen wenn diese gro genug ist um alle Dateien aufzunehmen in denen Daten gespeichert werden hierf r sind mindestens 200 KB erforderlich 1 3 LIDOS ist voll mehrplatz und netzwerkf hig 1 4 LIDOS ist derzeit unter MS DOS ab Version 2 0 und dem neuen Betriebssystem OS 2 verf gbar eine UNIX Version ist nicht ge plant LIDOS 69 1 5 LIDOS ist in Assemblersprache programmiert mithin nicht por tabel 1 6 LIDOS pr sentiert sich dem Anwender als kompakter Pro grammblock in Assembler in dem keine Modifikationen vorgenommen werden k nnen Beim Erstellen einer Dokumentation erzeugt LIDOS automatisch acht Dateien vom Typ LD von denen die vier Dateien mit Zahlenwerten vor dem Trennpunkt des Programmnamens die Daten sowie offensichtlich jeweils s mtliche Systemmeldungen und Teile des Programmcodes die anderen vier Dateien Strukturinformationen zur betreffenden Datei enthalten Diese wenig durchsichtige Architektur macht eine LIDOS Datenbank f r den Anwender auf der Ebene des Betriebssystems weitgehend un durchschaubar Dateioperationen so etwa das Ineinanderkopieren von Dateien sind kaum denkbar auch die Datensicherung wird durch diese un bersichtliche Struktur nicht eben vereinfacht 1 7 Eine Online Sch
34. er eingerichtet werden Eine kontrollierte Erschlie ung allerdings ist wie sich schon aus den Ausf hrungen zur authority control unter 4 2 1 ergibt nicht m glich Zwar ist beispielsweise die F hrung einer getrennten Thesaurusdatei denkbar diese kann auch bei der Bearbeitung als zweite Datei im Spei cher gehalten werden 73 Eine bernahme von Thesaurusdaten aus der Suchbegriffsliste ist dann hnlich wie oben bei den Namensansetzun gen geschildert m glich doch ist weder eine echte Verkn pfung beider Dateien noch eine wirkliche Ansetzungskontrolle f r die vergebenen Deskriptoren denkbar 8 Sonstige allgemeine Kriterien 8 1 Nachdem BRANNEMANN Allegro als instabil eingesch tzt hatte7 und auch noch die erste dem Verfasser vorliegende Version Fe bruar 1988 Inkonsistenzen und Unreinheiten in der Programmierung aufwies die eine beunruhigende Zahl von Abst rzen nach sich zogen kann Allegro in derjetzt aktuellen Version als stabilbezeichnet werden Einzig im Zusammenhang mit der Indexfunktion kam es noch verein zelt zu Problemen Angesichts der mit der bisherigen Entwicklungsar beit gemachten Erfahrungen kann aber davon ausgegangen werden da auch diese Unreinheiten noch zu beseitigen sein werden Allerdings ist Allegro an bestimmten Stellen7s durch Bedienungsfehler leicht zu be eintr chtigen In der Mehrzahl der F lle hat dies nur einen R cksprung in die Betriebssystemebene zur Folge echte Abst rze sind selten und betre
35. erl uterungen erforderlich machen Besonders gelobt werden soll indessen das Handbuch es l t was die Form der Pr sentation die bersichtlichkeit die schnelle Benutzbarkeit und meist auch die Qualit t der Information angeht wenig zu w nschen brig 8 5 LIDOS wird zu einem Grundpreis von 2900 DM angeboten bei Abnahme gr erer Mengen sind Staffelpreise vorgesehen es gibt jedoch keine Campuslizenzen Realistischerweise ist dann noch die zus tzliche Anschaffung des Moduls LIDOS download 490 DM ein zukalkulieren Hochschuleinrichtungen erhalten einen Rabatt von 25 auf diese Preise 80 LIDOS E zusammenfassende Charakterisierung LIDOS 3 0 ist ein u erst bedienerfreundliches System f r die selbst ndige Dokumentationsarbeit F r den privaten Einzelanwender und f r unabh ngige Dokumentationsstellen zumal wenn sie auf die Sacherschlie ung von Dokumenten Wert legen ist es in seiner Kate gorie wahrscheinlich das leistungsf higste Produkt LIDOS ist somit weit eher ein Informationsretrievalsystem denn ein Datenverwaltungs system Ein Arbeitsmittel f r den bibliothekarischen Alltag an der kleineren bis mittelgro en Spezialbibliothek oder am Arbeitsplatz in gro en Bibliotheken aller Typen jedoch ist LIDOS nicht Gegen den dezentralen Einsatz in komplexen lokalen Systemen sprechen vor allem die enormen ergonomischen Unvertr glichkeiten die fehlenden biblio graphischen Strukturierungsm glichkeiten die Pr
36. ers voll verf gbar 4 5 Das Laufzeitverhalten konnte nicht unter realistischen Bedingun gen d h mit gro en Datenmengen getestet werden Doch verspricht schon das Antwortzeitverhalten bei zweistelligen Datensatzmengen f r den Ernstfall nichts Gutes schon bei dieser geringen Datensatzmenge 93 Hier handelt es sich auch nach der Einsch tzung des OBI Projektes um einen systemimmanenten Fehler der nicht durch Parametrisierungsarbeiten sondern allenfalls durch die Firm a IME zu beheben ist 94 Entsprechende Versuche werden im Rahmen des OBI Projektes gemacht und sind bislang in der Universit tsbibliothek Heidelberg vielversprechend verlau fen ben tigt TINman zum Aufbau von Suchlisten in vielen F llen sogar zum Auffinden von Zielinformationen teilweise weit ber 10 Sekun den bei h ufigem Funktions und Datenbereichswechsel wird also die Geduld und Arbeitszeit des Anwenders arg strapaziert 4 6 Importfunktionen 4 6 1 Leider erwies sich beim Testen der Originalversion im M rz 1988 gerade die Importfunktion die ja auch als Grundlage f r die im Test vorgesehenen Laufzeituntersuchungen eine Schl sselstellung ein nimmt als defekt 95 Beim Test in Heidelberg lie sich die Funktion zwar aktivieren war aber aus weder vom Verfasser noch vom Lei ter des OBI Projektes Ronald M Schmidt zu eruierenden Gr nden au erstande die v llig korrekten MARC Feldkennungen zu erkennen Langwierige Versuche den Fehler ber Parametrier
37. erschiedlicher v llig frei definierbarer Benut zerklassen stellt eine der St rken von TINman dar und geht weit ber einen hierarchischen Zugriffsschutz hinaus Es k nnen Benutzergruppen definiert werden denen Zugang zu frei eingrenzbaren Funktionsberei chen von TINman gew hrt werden soll dies geschieht durch Vergabe je eines Passwortes f r jede Benutzergruppe 8 4 Das System verf gt ber frei anpa bare und in der Originalver sion auch korrekte Hilfsfunktionen 99 wozu auch die konsequente mne motechnisch g nstige Steuerung der Anwendungen durch Funktions bzw Sondertasten zu z hlen ist Allerdings wird auch deren Wert durch die f r TINman charakteristischen langen Antwortzeiten geschm lert Der Grad der Systemhilfen ist zudem ber eine Einstellung der Hilfs niveaus in zehn Stufen bestimmbar Allgemein wirken sich jedoch die oben angef hrten Schw chen in der Benutzerf hrung sehr negativ aus 99 Diese sind bei der Anpassung durch das OBI Projekt zum gegenw rtigen Zeit pun kt wohl noch vernac hl ssigt und zum Tei l auch n icht korrekt 96 TINman TINlib Die bis auf das Benutzerhandbuch bislang nur in englischer Spra che vorliegende Begleitdokumenation ist in hierarchisch gegliederte In formationsbereiche aufgeteilt das Benutzerhandbuch gibt rein funkti onsorientierte Informationen zu Retrieval Anzeige und Edierfunktio nen das System Administrator s Manual beschreibt die Erstellung Erweiterung
38. erzeit beliebige nde rungen im Datenbestand vornahmen so da eine Benutzerrecherche allenfalls in einem speziell f r diese Zwecke bereitgestellten Daten bankabzug denkbar ist der dann entsprechend Platz ben tigen w rde Unver ndert karg und wenig ansprechend daher f r die Benutzerre cherche auch weniger geeignet ist die Freitextsuche unter Allegro Ein gravierender Mangel von Allegro ist unver ndert dessen Ein dateienstruktur die eine echte Erfassungskontrolle ber Stammdateien unm glich macht Realistischerweise kann mit einer v lligen Umstel lung der Dateienstruktur von Allegro zumindest in naher Zukunft wohl nicht gerechnet werden Gesondert herauszuheben sind die Offenheit Transparenz und Porta bilit t von Allegro Diese Faktoren geben dem potentiellen Anwender zusammen mit der enormen Anpassungsf higkeit der Funktionen und Dateien eine gewisse Sicherheit mit dem Einsatz von Allegro nicht in eine elektronische Sackgasse zu geraten Dem System Allegro ist seine Herkunft aus der bibliothekarischen Praxis deutlich anzusehen die von dort herr hrenden Eigenschaften ma chen es zu einem guten Instrument f r die Erfassung Bearbeitung und Ausgabe bibliographischer Daten in den H nden einer eingearbeiteten Fachkraft 77 Jn fr heren Versionen war daran kaum zu denken 65 3 2 LIDOS 3 0 A Charakterisierung Das Literaturdokumentationssystem LIDOS kann nur mit Einschr n kungen berhaupt in diese Unte
39. eskpro 386 durchgef hrt da keine Laufzeiten ermittelt werden konnten entfallen hier die ent sprechenden Spezifikationsdaten 40 Allegro C 41 A Charakterisierung Das System Allegro C5 ist die einzige derzeit auf dem Markt befindli che genuin bibliothekarische deutsche Entwicklung Es handelt sich um ein u erst flexibles System zur Erfassung Verwaltung und Auswertung bibliographischer und anderer Daten Drei Eigenschaften k nnen vorab als f r Allegro charakteristisch festgehalten werden bei der Entwicklung wurde gro er Wert auf Portabilit t Transpa renz und Integrierbarkeit von Allegro und auch von Teilfunktionen des Pakets als Module in komplexere Systeme gelegt auch ist die Ent wicklung der ohnehin schon sehr transparenten Software in seltenem Ausma von bibliothekarischer Seite durch den direkten Kontakt mit dem Entwickler Bernhard Eversberg s beeinflu bar die sehr weitgehenden Anpassungsm glichkeiten von Allegro ber komplexe Parametrierungen machen das System hochgradig flexibel stellen jedoch an den Anwender erhebliche Anforderungen die Anpassung an unterschiedliche bibliographische Standards und EDV Erfassungsformate ist bei Allegro sehr weit fortgeschritten Das System Allegro ist tats chlich eine Sammlung aufeinander ab gestimmter jedoch programmtechnisch v llig eigenst ndiger Module die dem Anwender auf Ebene des Betriebssystems durch eine batch Funktion A BAT unter ei
40. exdatei unter der die Erfassung l uft im Falle von Hinzuf gun gen L schungen oder nderungen in indexrelevanten Feldern automa tisch aktualisiert 6 1 3 Die Indexeintr ge k nnen in verschiedener Weise rechts mas kiert werden Zum einen ist ein einfaches Trunkieren aller Register eintr ge bei einer ad hoc festzulegenden Position in der Zeichenkette m glich zum anderen kann eines der Satzzeichen als Endmarke benutzt werden um etwa s mtliche Eintr ge unter Schulze mit ver schiedenen Vornamen oder alle St cke einer gez hlten Serie unter ei nem Suchbegriff zusammenzufassen Beide Verfahren erfordern keine zus tzlichen Parametrisierungsarbeiten in beiden F llen werden die vorher unter verschiedenen Suchbegriffen gef hrten Ergebnismengen automatisch vereinigt 6 1 4 Browsing in einer Bildschirmliste ist die Grundtechnik des Schnellzugriffs unter Allegro 6 1 5 Eine Pr zisierung der Suche im Dialog ist auf verschiedenen Wegen m glich Die unter verschiedenen Suchbegriffen zugriffsf hi gen Ergebnismengen k nnen mittels der Operatoren UND ODER und NICHT direkt kombiniert werden dies geschieht durch Voranstellen von und vor die jeweiligen Suchbegriffe in der Liste die Bildung komplexer Suchbegriffe und die Hierarchisierung inner halb derselben ber Klammerung wie im Volltextsuchmodus von Al legro ist allerdings derzeit noch nicht m glich Auch k nnen nun die so gewonnenen Er
41. ffen auch nie die Datenbereiche haben also auch keine Datenver luste zur Folge dennoch w re etwas mehr Fehlertoleranz sicher nicht fehl am Platze 73 Dieses Vorgehen skizziert Eversberg in den Allegro news 3 88 2 3 74 BRANNEMANN 1987 S 51 75 So zum Beispiel bei dem Versuch Indexdateien ohne vorhandene Steuerdatei zu generieren auch wenn f r die Steuerdatei ein falsches Verzeichnis angegeben wlirdl Odor b i falscher Syntax in der Verzeichnisangabe zum Anwtihlen von Dnlick ll 62 Allegro C 8 2 Zu dem differenzierten und komfortablen Schnellzugriffskonzept gibt es in Allegro ebenfalls seit der Version 8 6 erfreulicherweise auch ein Sicherungskonzept das die Initiativen des Anwenders in diesem Bereich zumindest unterst tzt Die Datensicherung ist zwar im Prin zip immer noch ins Belieben des Anwenders gestellt doch erfolgt eine Protokollierung aller sicherungsrelevanten nderung in einer zur jewei ligen Datei automatisch erstellten Datei vom Typ LOG Es empfiehlt sich nun periodisch backup Abz ge der zu einer Datenbank geh rigen Dateien die ja alle dieselbe Buchstabenkennung vor dem Punkt haben anzufertigen Im Falle eines Plattenfehlers Stromausfalls oder sonst ei nes Datenbankzusammenbruchs kann dann mit Hilfe des mitgelieferten Programms UPDATE EXE die Datenbank nach dem R ckladen des Si cherungsabzuges wieder in den Zustand nach der letzten fehlerfreien Speicherung gebracht werden 7s Allgemein kann po
42. gebnismengen maximal 10000 Datens tze in frei definierbare Dateien exportiert werden und stehen dann zur Weiterver arbeitung und beliebigen Kombination untereinander zur Verf gung 6 1 6 F r die Indexgenerierung bei Erfassung und nderung im Schnellzugriffsmodus ben tigt Allegro auch bei 10000 Datens tzen nicht mehr als 5 Sekunden pro Datensatz F r die nachtr gliche Indi zierung gro er Datenbest nde sicher nicht der Regelfall ist erheblich mehr Zeit zu veranschlagen die Laufzeiten sind allerdings stark von der Komplexit t der Steuerdatei abh ngig Im Testfall waren mehr als f nf Stunden f r die Reindizierung von 10000 S tzen erforderlich das Programm zur Indexgenerierung ist jedoch f r die n chste auszulie fernde Version ganz erheblich nach Angaben von EVERSBERG um 70 beschleunigt worden Ein Mitstoppen der Zeit ist hier nicht er forderlich die T tigkeit des Programms wird in einer Protokolldatei dokumentiert 60 Allegro C 6 2 Volltextsuche 6 2 1 Die in der aktuellen Datei definierten Formalkategorien k nnen wahlweise zur Pr zisierung der Suche herangezogen werden 7 1 1 Eine beliebige zeichenweise Maskierung ist m glich Hierbei hat aber in erster Linie nur die Mittelmarkierung Bedeutung da das Pro gramm rein zeichenkettenorientiert sucht ohne beispielsweise von sich aus Worttrennungen als logische Einschnitte zu behandeln eine wort orientierte Suche ist aber dennoch m glich der Anwender m
43. gro beginnen Der Vorgang ist komplett dialoggesteuert kennen mu man nur den Importparameter hier ist der Name der vorher erstellten Zuordnungs datei im Beispiel MARCBF von MARCBF SIM anzugeben F r den eigentlichen Umformungsvorgang kann der Anwender unter mehreren Optionen w hlen er kann die Umformung ber eine Bildschirman zeige der Allegro Daten und der Originaldaten verfolgen und gegebe nenfalls anhalten um das Produkt zu redigieren denn nat rlich kann auch das beste Konvertierungsprogramm nicht beispielsweise AACR Ansetzungen in RAK Ansetzungen verwandeln inhaltliche Anpassun gen bleiben hier notwendig er kann ber einen komplexen Suchbe griff69 die Menge der zu importierenden Daten eingrenzen er kann den Import in mehrere Dateien gleichzeitig vornehmen lassen er kann schlie lich auch die Umformung v llig selbst ndig ohne Anzeige der Originaldaten vornehmen lassen dann erscheint auf dem Bildschirm nur die Nummer des bearbeiteten Satzes und dessen L nge inbytes 4 6 2 Die Importfunktion von Allegro ist enorm flexibel und an passungsf hig die eigentliche Funktion kann auch als relativ komforta bel bezeichnet werden einzig die Erstellung der Konvertierungstabel len bedeutet unter Umst nden mehrst ndige konzentrierte Arbeit doch ist dies zum einen ein einmaliger Vorgang zum anderen sind in der vorliegenden Version von Allegro schon eine ganze Anzahl von Kon vertierungen definiert o die gegebenenfalls
44. h die Aufnahme in das DBI Projekt zur Erprobung von Microcomputer Software einen kr ftigen Schub erhalten zerschlagen 59 Es kann nicht ausgeschlossen werden da die Entwicklung des Systems aus Mangel an personellen und finanziellen Ressourcen nicht schnell genug voran getrieben werden kann denn zur Zeit deutet sich zwar eine tragf hige L sung f r den Vertrieb des Pakets an s u doch liegt die Entwick lungsarbeit immer noch weitgehend allein in den H nden von Bernhard Eversberg viel wird also davon abh ngen wieviele Anwender Allegro 57 Vgl dazu RATH BECKMANN S 349 au erdem RUPPELT S 91 58 Vgl dazu EVERSBERG 1988 S 23 sowie Punkt 2 1 dieses Abschnittes 59 Vgl dazu EVERSBERG 1987d S 12 s au erdem den Beitrag von SCHMIDT 1988 und die Ausf hrungen in dieser Arbeit findet die gegebenenfalls auch die Entwicklungsarbeit mittragen oder zumindest f rdern k nnen ber den Vertrieb von Allegro besteht zur Zeit noch keine restlose Klarheit beabsichtigt ist der Vertrieb durch die Firma DABIS 60 doch steht die Zustimmung des zust ndigen Landesministeriums in Hannover zu diesem Vertriebskonzept noch aus Literatur Die Entwicklung und den Einsatz des Vorg ngersystems Allegro84 dokumentieren ausf hrlich die Beitr ge von EVERSBERG 1980 1981 a d 1982 a f 1983 a c und 1984 eine ausf hrliche Beschreibung gibt BRANNEMANN 1985 auf S 71 85 au erdem ist Allegro84 in der annotierten Markt bersicht
45. he empfehlenswert Eine Version f r den Atari ST ist in Arbeit allerdings mit wesentlich ge nderten Funktionen Die Codierung in der Sprache C macht Allegro zus tzlich prinzipiell auf allen Rechnern mit C Compiler implementierbar 1 2 Allegro ben tigt aufgrund seiner stark modularen Struktur nur die als Minimalstandard auf jedem PC ohnehin verf gbaren 256 KB Hauptspeicher Bei der gegenw rtigen Architektur von Allegro f hrt ein gr eres Speichervolumen immer dann zu einer erheblichen Be schleunigung der Dateizugriffe je nach Plattenzugriffszeit bis zu 30 wenn die dann eingerichtete RAM Disk s mtliche Datenbest nde und Indexdateien aufnehmen kann anderenfall steht bei einem Speicher ausbau auf 640 KB viel Platz f r speicherresidente Programme bleibt Im Test gab es auf einem XT kompatiblen Rechner auch in Koexi stenz mit 330 KB einnehmenden speicherresidenten Programmen keine Ablaufprobleme 1 3 Allegro ist voll mehrplatz und netzwerkf hig 1 4 Allegro ist derzeit unter MS DOS ab Version 2 0 und UNIX verf gbar 1 5 Allegro ist in C programmiert die MS DOS Version ist unter Turbo C kompiliert und greift nur in ganz wenigen F llen auf Routinen des Betriebssystems zur ck C ist derzeit eine der am weitesten ver breiteten Hochsprachen die zudem aufgrund ihrer relativen N he zur Maschinensprache einen sehr schnellen Code erzeugt allerdings da her auch f r den Neuling gr ere Anpassungsschwierigkeiten mit
46. hnte M glichkeiten von TIN man schlummern so sind diese jedenfalls derzeit nicht nutzbar weil unzug nglich Diese M ngel sind so weitreichend da auch im Rahmen des DBI Projektes derzeit erwogen wird die eigentliche Datenausgabe nicht ber die TINman internen Funktionen sondern ber ein neu zu programmie rendes Zusatzmodul zu realisieren 5 1 Zetteldruck Bildschirmausgabe einzelner Aufnahmen 3 1 1 Die Gestaltung der Ausgabe ist ber die Freiheit bei der Feld definition und benennung sowie die M glichkeit die Reihenfolge der TINman TINlib 91 eeinflussen Der Zetteldruck nach ISBD etwa ist also mit TINman nicht m glich 5 1 3 Entf llt 5 1 4 Nebeneintragungen k nnen nicht erzeugt werden 5 1 5 Entf llt 5 1 6 Die Druckfunktionen von TINman sind insgesamt v llig un zureichend Es k nnen nur der Bildschirminhalt ber die wohl deshalb auch vom Handbuch genannte prtscr Funktion des PC einzelne Da tens tze im normalen Anzeige Edierformat oder mehrere Datens tze in Form einer schlichten Liste ausgegeben werden In diesem beschr nk ten Rahmen ist die Funktion dann allerdings komfortabel und wird ber Funktionstastenbelegung gesteuert 5 2 Listendruck Exportmodus 5 2 1 Die Ordnungsfunktionen bei gereihter Datenausgabe sind un zureichend Auf komplexe Ordnungsfunktionen ist hier nicht einzuge hen da es schon schon bei ganz elementaren Ordnungsvoraussetzungen M ngel gibt TINm
47. hochentwickeltes System zur Verwaltung auch unselbst ndiger Literatur Ein durchdachtes ber sichtliches und sehr differenziertes Menusystem gestaltet die Arbeit mit LIDOS u erst komfortabel der Anwender mu so gut wie keine Kom mandos und Dateinamen im Kopf behalten Nahezu s mtliche Funkti onsaufrufe werden ber Funktionstasten get tigt einige von ihnen ha ben zudem in allen Anwendungsbereichen dieselbe Funktion so f hrt etwa die Taste FI immer in das vorhergehende Menu zur ck F2 lei stet dasselbe und ignoriert dabei alle vorgenommenen Ver nderungen F9 sichert in allen Eingabebereichen das Arbeitsergebnis Da das Sy stem zudem das Springen zwischen unterschiedlichen Menubereichen erm glicht entf llt der bei anderen Programmen von ge bten Anwen dern oft als unangenehm empfundene Tempoverlust bei konsequenter Menuf hrung weitgehend Der gesamte Programmcode von LIDOS ist in einer Datei LID3PRM COM enthalten die von einer Startdatei LIDOS EXE aufgerufen wird Eine kurze Datei LIDOS PIF enth lt Informatio nen zur Umgebung des Systems die beiden Dateien LID2LID3 EXE und LID2LID3 PRG sind f r die Umwandlung von mit LIDOS 2 0 erfa ten Daten in Dateien unter LIDOS 3 0 zust ndig Bis auf die 78 Die Rede ist von dem Beitrag von STRZOLKA die Zitate befinden sich auf S 59 79 Als Beispiel seien nur die von STRZOLKA bei anderen Programmen monierten barocken Schn rkel zur Verzierung S 60 genannt die eben au
48. ibilit tspr fung der Jahreszahl Zahlen zwischen 1450 und 1999 63 Es w re zwar theoretisch m glich beispielsweise getrennte Namensdateien zu f hren und zugleich mit der Hauptdatei zu verwalten da das Schnellzugriffs programm von Allegro mit mehreren Dateien gleichzeitig arbeiten kann w re ein Bl ttern in der Namensdatei w hrend der Erfassungsarbeit in der Hauptdatei denkbar doch ist derzeit weder eine automatische berf hrung der gefunde nen Namen in die Hauptdatei noch eine Verkn pfung ber Identifikationsnum mern m glich Eine weitere provisorische Abhilfe stellt ein im Handbuch 1 7 empfohlenes Verfahren dar die M glichkeit Registereintr ge und damit auch vorhandene Namensansetzungen als Phrasenbausteine zwischenzuspeic hern erlaubt die bernahme dieser Namensformen in neue Aufnahmen Eversberg sieht jedoch selbst die nderung der Dateistruktur als notwendig an prinzipiell ist bei der Neuprogrammierung wohl auch von vornherein an authority control gedacht gewesen Intern sind die Daten und das Zugriffsprogramm aber bereits so gestaltet da z B Namen oder Schlagw rter auch durch Identifikationsnum mern ersetzt und in getrennten Dateien unter diesen Nummern abgespeichert werden k nnten EVERSBERG 1988 S 23 Allegro C 51 Berechnung der ISBN Pr fziffer Die Definition weiterer Pr froutinen und Plausibilit tskontrollen durch den Anwender ist nicht m glich 4 2 3 Pflichtkategorien und fakultat
49. ich die Volltextsuche unter LIDOS ist keine Freitextsuche die den gesamten Datensatz beliebig nach Zeichenketten durchsucht es k nnen Zeichen ketten nur feldorientiert gesucht werden Eine globale Suche mu ge gebenenfalls sehr aufwendig als kombinierte Suche in allen Standard und Textfeldern der Dokumentation mit Verkn pfung ber die oder Bedingung definiert werden 6 2 2 Bei der Volltextsuche ist beliebige Maskierung m glich 6 2 3 Es k nnen unter Verwendung der Operatoren UND ODER und NICHT sowie der Klammern beliebig komplexe Suchbegriff formuliert wrden diese sind zudem mit der Autoren und Deskriptorenrecherche verkn pfbar 6 2 4 Laufzeiten konnten nicht ermittelt werden 6 3 Die Recherchefunktionen von LIDOS sind sowohl hinsichtlich der wahrscheinlichen Laufzeit als auch wegen ihrer einfachen Handha bung der M glichkeiten der Speicherung und Weiterverarbeitung vor allem aber deshalb sehr positiv zu bewerten weil Suchergebnisse auch nachtr glich beliebig kombiniert oder geschnitten werden k nnen Auch die graphische Unterst tzung bei der Erstellung syntaktisch korrekter Suchauftr ge f llt sehr angenehm auf 7 M glichkeiten der Sacherschlie Bung Die Sacherschlie ungsm glichkeiten sind die eigentliche St rke von LIDOS Es k nnen zu jeder Dokumentation bis zu 65 000 Schlagw rter in einem Register verwaltet oder eine entsprechende Anzahl von De skriptoren in einem gruppierten hierarchischen ode
50. ige von den Formatierungsmerkmalen der Ausgangsda ten her denkbare Ergebnis erzielbar sowohl hinsichtlich der Datense lektion als auch in Bezug auf die Darstellung 5 1 2 Die Bildschirmausgabe des Druckformates ist m glich sie ist eine der Standardfunktionen von Allegro 5 1 3 Die Druckformatierung kann nur offline geschehen 5 1 4 Allegro kann automatisch die von den RAK geforderten Ne beneintragungen erzeugen und auf Zetteln ausgeben 5 1 5 ber die obenerw hnten Parametrierungen sind beliebige Umbruchw nsche realisierbar 5 1 6 Hier gilt sinngem das zur Importfunktion Gesagte die Funk tionen sind sehr komfortabel auch die Oberfl che ist ausreichend infor mativ und bersichtlich einzig die Parametrierungen als Voraussetzung sind mit orheblicher Arbeit verbunden und erfordern u nter Umst nden 56 Allegro C EDV Erfahrung wenn auch die Probleme in der Regel einfacher zu l sen sind als im Falle der Importfunktionen 11 5 2 Listendruck Exportmodus 5 2 1 Es waren keine Schw chen auch bei komplexen Ordnungsauf gaben festzustellen 5 2 2 Hier gilt das unter 5 1 1 Gesagte die Ausgabe ist v llig frei gestaltbar 5 2 3 Der Exportmodus funktioniert analog zum Import von Da ten es wird eine Konvertierungstabelle Kennung PR definiert die globale Austausch und Selektionsvorg nge festlegt und Zuweisungen von Feldinhalten auf Ausgabepositionen in einer Datei oder gedruckten Liste enth lt wo
51. ine nderung in den Datei vom Typ CFG 4 1 3 Es k nnen satz und feldbezogen Daten aus schon bearbeiteten Aufnahmen bernommen werden Dies geschieht ber einen einfach zu handhabenden Befehl 4 1 4 An sonstigen besonderen Erfassungshilfen existieren 62 Es ist allerdings vorgesehen auch die Bildschirmgestaltun g von Allegro f r den Anwender ber Parametrisierung sm glichkeiten zu ffnen mit einer Tmplemen tiern ng der entsprechenden Funktionen i st nach Au skun ft von Eversberp sehr bald 1 11 r lt rhnon 50 Allegro C ein Phrasenspeicher in dem h ufig wiederkehrende Eingabeelemente zur Mehrfachverwendung abgelegt werden k nnen eine Funktion zum Suchen und Ersetzen beliebiger Zeichenketten in der aktuellen Aufnahme oder in ausgew hlten Aufnahmegruppen 4 2 Routinen zur Sicherung der Datenhomogenit t 4 2 1 Authority control ist angesichts der Eindateienstruktur von Al legro derzeit nicht m glich ein Datensatz entspricht hier einer Titel aufnahme ss 4 2 2 ber eine nderung in den Dateien vom Typ CFG ist es m glich jedem Eingabefeld eine der folgenden Pr froutinen zuzuord nen ungepr fte Annahme bei Artikel am Anfang kann routinem ig die Abfrage erfolgen ob ein Nichtsortierzeichen gesetzt werden soll im Titelfeld von Interesse Pr fung ob imEingabetext vorkommt beiNamenseintragungen Pr fung ob im Eingabetext vorkommt bei Z hlungen Plaus
52. ispiel ist dies der mit p h aouAOU beginnende Bereich diese erste Anweisung ersetzt beispiels weise alle Kombinationen aus h mit einem der in der darauffolgen den Gruppe stehenden Buchstaben durch die anschlie end aufgef hrten deutschen Sonderzeichen 66 Gerade die Umformung dieses letztgenannten Dateityps ist normalerweise be sonders problematisch da eine solche Datei nicht einfach sequentiell verarbeitet werden kann 67 Anf ngliche Inkonsistenzen beim Import bestimmter Dateien lie en sich nach langer Suche darauf zur ckf hren da das System Bibliofile selbst bisweilen Daten produziert die den eigenen formalen Definitionen nicht gen gen ob der Fehler in den auf CD vorliegenden Daten selbst oder im Verarbeitungsvorgang unter Bibliofile gesucht werden mu war allerdings nicht zu entscheiden 08 Der Beginn der entsprechenden Konversionstabelle MARCBF SIM ist im An hang wiedergegeben 54 Allegro C ein dritter Teil enth lt die konkreten Zuweisungsbefehle Auch er hat eine klare Syntax auf die Kennung des Allegro internen Feldes die SWB Kategoriennummer folgen mit T gekennzeichnet die Nummer der MARC Feldkennung in Bl cken zu 256 zuz glich Differenz aus gedr ckt und endlich verschiedene Bearbeitungsbefehle von denen ei nige im Beispiel im Anhang erl utert sind Nachdem diese Tabelle erstellt und damit tats chlich auch die Haupt arbeit getan ist kann der Umformungsvorgang unter Alle
53. ive Bereiche werden unterschie den ber eine nderung in den CFG Dateien kann jedem Feld der Status einer Pflicht oder einer Hinweiskategorie bibliographische Kernkategorien die jedoch nicht Pflichtkategorien sind frei zugeordnet werden Das System gibt bei der Eingabe eine differenzierte Warnungs meldung auf dem Bildschirm aus sobald eine der so gekennzeichneten Kategorien fehlt 4 2 4 Regelwerkshilfen sind derzeit nicht realisiert Sie sind aber durch entsprechende nderungen in den Dateien die Hilfstexte enthal ten Dateien mit dem Anfangsbuchsaben H und ohne Kennung an das H kann sich beispielsweise eine Nummer schlie en die damit zugleich zum Code zum Aufruf der entsprechenden Hilfstexte wird realisier bar Auf diese Weise sind nicht nur globale Hinweise sondern auch situationsorientierte Hilfen einfach mit einem Texteditor zu erstellen 4 3 Datenfelder sind beliebig oft belegbar theoretisch bis zu lOOma 4 4 Es ist der Zeichensatz des jeweiligen Rechners voll verf gbar 4 5 Auch bei gro en Datenmengen verl ngerte sich die zum Spei chern eines neuen Datensatzes notwendige Zeit nicht me bar wie von der Eindateienstruktur von Allegro her auch zu erwarten war Bei der Erfassung im Schnellzugriffsmodus liegt die Einarbeitungszeit f r eine neue Aufnahme bei gleichzeitiger Indexgenerierung und aktualisierung auch bei 10000 S tzen noch um 5 Sekunden 4 6 Importfunktion 4 6 1 Die Importfunktion im Grunde
54. liothek Heidelberg getesteten Version im wesentlichen noch die englische Originalversion Konsistent in der neuesten vorliegen den im Rahmen des OBI Projektes erarbeiteten Anpassung des Sy stems ist diese Direktverkn pfung von Titel und Ansetzungsdateien aus nicht ganz klaren Gr nden zugunsten einer indirekten Verkn pfung ber eine Zwischendatei aufgegeben worden diese Zwischendatei nimmt Verkn pfungsinformationen aus den Titel und Stammdateien auf und stellt so eine Verbindung zwischen beiden Datenbereichen her dies ist aber doch recht anf llig So beeinflu t etwa das L schen eines Au tors aus der Namensdatei keineswegs die Titeldatei dort sind die mit dem Autor verkn pften Titel mitsamt dessen Namen unver ndert vor handen umgekehrt analog verh lt es sich beim L schen eines Titels aus der Titeldatei der Autor wird in der Namensdatei weiter als der Autor des in der Titeldatei gel schen Werkes gef hrt Das Edieren der Verkn pfungsdatei ist m glich warum doch sollte von dieser M glichkeit kein Gebrauch gemacht werden der v llige Verlust der Verkn pfun gsinformationen ist die Folge Die Liste solcher Ungereimt heiten lie e sich verl ngern sie haben ihre gemeinsame Ursache darin da diu Y lt rknUpfung im gegenw rtigen Zustand des Systems einfach 88 TINman TINlib TINman TINlib 89 durch die Kopie der verkn pfungsrelevanten Informationen in die Ver kettungsdatei realisiert ist TINm
55. mit allen g ngigen Texteditoren weiterzuverarbeiten 5 2 6 Es gelten die unter 5 1 6 gemachten Anmerkungen 5 2 7 Angesichts des oben Beschriebenen d rften die Voraussetzun gen f r einen sp ter einmal zu realisierenden online Export gut sein 6 Zugriffs und Recherchefunktionen 6 1 Schnellzugriffsmodus 6 1 1 Der Schnellzugriff ist in Allegro seit der Version 8 6 prinzi piell neu gestaltet und gegen ber den Vorg ngerversionen erheblich leistungsf higer und komfortabler Obwohl in den Grundfunktionen fertiggestellt wird dieser Teil von Allegro noch st ndig in puncto Komfort und Funktionenvielfalt erweitert Es sollen daher hier nur die wichtigsten Funktionen angesprochen werden gerade hier h lt Allegro auf der Bedienungsebene also ohne vorg ngige zus tzliche Parame triesierungsarbeiten eine st ndig wachsende Vielzahl von Beeinflus sungsm glichkeiten bereit Der Schnellzugriff geschieht in Allegro ber Indexdateien die vom Anwender bestimmbar beliebige Teile von Datens tzen als In dexausdr cke enthalten k nnen Jede Indexdatei kann zudem eine be liebige Zusammenstellung von Allegro Dateien nat rlich nur innerhalb einer Konfiguration erschlie en jede Allegro Datei kann ber belie big viele Indexdateien nach verschiedenen Schl sseln zugriffsf hig ge macht werden 72 Diese Zeiten sind stark von der Parametrierung abh ngig sie k nnen je nach Anzahl der zu konvertierenden und auf die Platte auszug
56. mmb rse von ABI Technik nicht angegeben werden d rfen der dort beschriebene und f r die Kon zeptigii lur Tustlltufe im Rahmen dieser Arbeit eben zu rundcgelente Punkti eu NIIIITIIIH Noi xdt Mitte 1987 vcrfll gbnr 90 TINman TINlib Die Erstellung der f r den Import notwendigen Importtabellen hin gegen ist eine m hselige wenn auch vom System so gut als m glich erleichterte Arbeit Es sind drei Tabellen zu definieren master control table input details table und conversion table die Informationen ber die Struktur der Ausgangsdatei Feldzuweisungen und gegebenenfalls auch die Festlegung von Austauschvorg ngen enthalten Die hier not wendigen Angaben sind zusammen mit der Befehlssyntax im Systems Designer s Manual verst ndlich jedoch sehr knapp und leider ohne Beispiele erl utert 4 6 2 Die Importfunktion von TINman ist ausreichend flexibel und u erst komfortabel Die Erstellung von Umsetzungstabellen ist wie bei allen vergleichbaren Systemen nicht ganz einfach sie wird aber unter TINman zumindest nicht durch unn tige zus tzliche Komplikationen erschwert 4 6 3 Grundvoraussetzungen f r den online Import sind durch die Importschnittstelle von TINman gegeben 4 6 4 Laufzeiten konnten nicht ermittelt werden 5 Datenausgabe Exportmodus Die in diesem Bereich aufzuf hrenden Schw chen von TINman sind m glicherweise in der Dokumentation des Systems begr ndet Sollten aber in verborgenen Winkeln noch ungea
57. n Nicht zu behebende Fehler in der Dateizuordnung unter MS DOS Un lesbarkeit der Command Datei und andere Widrigkeiten waren mehr fach die Folge von Testl ufen mit der Import Funktion von LIDOS Im Prinzip funktioniert der Datenimport folgenderma en Die ber nahme von Dokumenten aus einer Datei ist theoretisch immer dann auch bei abweichender Dokumentenstruktur m glich wenn die Daten als reine ASCIH Datei im Format nach der Norm DIN 1506 ISO 2709 Format f r den Austausch von bibliographischen Daten in der Vor zugsform vorliegen Da dies in der praktischen Anwendung kaum ein mal der Fall sein d rfte haben die Entwickler wohl selbst erkannt sie LIDOS 73 erl utern daher den recht komplexen Aufbau dieses Formates im Hand buch korrekt und verst ndlich und verweisen ansonsten den Anwender auf zwei Beispielprogramme in BASIC und PASCAL die sehr einfach strukturierte Fremddaten in das Format nach DIN 1506 berf hren In der ebenfalls zutreffenden Annahme da Programmierkenntnisse der Art wie sie zur Erstellung analoger Programme erforderlich sind in der Regel nicht vorausgesetzen werden k nnen wird der Anwender an sonsten auf das f r 490 DM zus tzlich zu erwerbende Modul LIDOS download verwiesen Dieses Zusatzmodul soll nach den gerade in diesem Bereich leider nicht immer ganz pr zisen und zuweilen falschen Handbuchangaben in der Lage sein beliebige Fremddaten in das f r LIDOS lesbare Format nach
58. n was zudem nicht zutrifft Er weiterungen und Modifikationen seien also kein Thema da gerade bei EDV L sungen mit deren enormer innovatorischer Dynamik im Anwendungskontext berhaupt erst viele weitere W nsche wach wer den die vorher gar nicht vorstellbar waren da hier salopp gesprochen oft der Appetit beim Essen kommt m ten die Erfahrungen der Biblio theksautomatisierung in den siebziger Jahren gezeigt haben Eben diese Erfahrungen aus dem Gro rechnerbereich m ssen aber auch in anderer Hinsicht nachdenklich stimmen da die dort immer noch bestehende Firmenbindungen vor allem ber die Hardware den deutschen Hoch schulbibliotheken im Laufe der Zeit durchaus auch Unannehmlichkeiten beschert hat mu hier nicht weiter ausgef hrt werden 101 Doch 1411 fit die oben gemachte Einschr nkung hinsichtlich des Dokumontat i onNNt t1ndt111 vni 1 IN11rnnl
59. nd rdatei FIXIT SET wird bei Neueingaben oder nderungen automatisch aktualisiert 6 1 3 Maskierungsm glichkeiten sind durch die Skip Suche gege ben 6 1 4 Ilrowsing ist eine der beiden Grundtechllikoll cl s Systems 94 TINman TINlib 6 1 5 Die jeweils letzte Suchmenge kann gespeichert mit den Er gebnissen weiterer Recherchen kombiniert oder weiter eingeschr nkt werden 6 1 6 Laufzeiten konnten nicht unter realistischen Bedingungen er mittelt werden 6 2 Volltextsuche Die Volltextsuche wird unter TINman als Filtertechnik bezeichnet und funktioniert gleichsam ex negativo sie eliminiert aus einem set logisch alle Datens tze die einen Suchausdruck nicht enthalten Der Suchmodus ist unterschiedlich je nachdem ob wort oder zeichenket tenorientiert gesucht wird 6 2 1 Die eigentliche Volltextsuche ist nicht ber Formalkategorien eingrenzbar Einen Ersatz stellt jedoch die Abfragetechnik dar 97 6 2 2 Bei der Wortsuche ist nur die Rechtsmaskierung m glich ge sucht werden k nnen also nur W rter und Wortanf nge bei der Zei chenkettensuche ist die hier einzig vorstellbare Mittelmaskierung nicht m glich 6 2 3 Zur Bildung komplexer Suchbegriffe k nnen die logischen Operatoren AND OR und NOT verwendet werden Bei der Zusam mensetzung der Ausdr cke k nnen Klammern eingesetzt und mehrfach geschachtelt werden 6 2 4 Laufzeiten konnten nicht ermittelt werden Das Hand buch empfiehlt je
60. nd wohl berlegte Aussage ist umsomehr zu begr en als leider gerade aus Bibliothekskreisen Stimmen laut geworden sind die den Einsatz von LIDOS als gibliothekarisches Instrument ernsthaft ins Auge fassen Ist dies wie etwa im Falle der Planungen im Rahmen des Bonner Bibliothekssystems aus der isolierten und mit Blick auf die Erfordernisse des Gesamtsystems unter Umst nden auch reduzier ten Sicht von Institutsanwendern immerhin noch verst ndlich wenn auch aus der Sicht der Zenralbibliothek nicht unbedingt akzeptabel so ist es denn doch erstaunlich wie unkritisch in der ja durchaus ein flullroid Ol Y citschrift ABI Technik LIDOS generell als Arbcin mittel 66 LIDOS f r den bibliothekarischen Alltag auch an gro en Bibliotheken al ler Typen oder auch im Stadtb chereisektor angepriesen wird s Wenn sich zudem in diesem Beitrag nicht als Zitate ausgewiesene Formulie rungen der Brosch re zur Demo Diskette wiederfinden 79 so ist den dort gemachten Aussagen gegen ber denn doch erhebliche Skepsis geboten Ein weiteres Eingehen auf die Schw chen dieses Beitrages ist hier je doch nicht am Platze der Leser m ge selbst die gegebene Beschreibung mit dem Beitrag von STRZOLKA vergleichen wobei zudem zu ber ck sichtigen ist da STRZOLKA die wesentlich weniger leistungsf hige Version 2 0 von LIDOS untersucht hat LIDOS ist von seiner Grundkonzeption her ein vor allem hinsicht lich seiner Sacherschlie ungsm glichkeiten
61. ner Oberfl che pr sentiert werden Jedes dieser Module ist separat ablauff hig und somit in eigene batch Oberfl chen oder auch in Anwendungsprogrammierungen integrierbar F r die einzelnen Module existiert ein inzwischen weit entwickel tes Sytem von Kommandozeilenparametern zur Ablaufsteuerung die das Verhalten des Systems beim Aufruf von der Betriebssystemebene bzw aus batch Oberfl chen und auch Anwendungsprogrammierungen bis ins Detail beeinflussen k nnen mit Hilfe dieser Parametersteue rung k nnen Routineverarbeitungen zusammengefa t beispielsweise 51 Im folgenden kurz als Allegro bezeichnet der Zusatz C bezieht sich auf die Programmiersprache C in der Allegro geschrieben ist 52 Universit tsbibliothek Braunschweig Pockelstr 13 3300 Braunschweig 42 Allegro C umfangreiche Abfrageroutinen abgek rzt werden Da die Betriebssy stemebene erst beim Aufruf einzelner Module verlassen wird k nnen von der batch Oberfl che auch DOS Funktionen aufgerufen werden aus eben diesem Grund kann vom Grundmenu aus ein weiteres vom An wender frei definierbares Programm etwa ein Texteditor angesprochen werden beidessen Verlassen man sich im Grundmenu wiederfindet Die entsprechende nderung kann von dem mit MS DOS Vertrauten leicht in der Datei A BAT bewerkstelligt werden Allegro arbeitet mit einer nur auf den ersten Blick verwirrenden Vielzahl von Dateien tats chlich folgt deren Benennung einem klaren System und
62. nittstelle f r den Datenaustausch existiert nicht und ist auch nicht vorgesehen 2 Datenbanktechnische Spezifikationen 2 1 Grenzwerte 2 1 1 Die Anzahl der Datens tze pro Dokumentation ist nur durch die Kapazit t des Massenspeichers begrenzt alle gemeinsam zu ver waltenden Dateien m ssen sich in einer Dokumentation befinden 2 1 2 Ein Datensatz kann maximal 64 000 Zeichen lang werden 2 1 3 Die absolute Feldzahl ist auf 205 pro Dokumentation be schr nkt die f nf Standardtextfelder und die maximal zus tzlich ein zurichtenden 200 Textfelder 2 1 4 Die Feldl nge ist nur durch die L ngenbegrenzung f r den gesamten Satz eingeschr nkt 1 5 Lls kann nach maximal drei frei w hlbaren Datenfeldern gleich ilig nwlillft worden 70 LIDOS 2 2 LIDOS verwendet eine eigene speziell entwickelte Datenbank struktur Die physische Organisation der Daten ist wie oben angedeutet undurchsichtig doch sind offensichtlich Datensatz und Titelaufnahme Dokument keine Einheit LIDOS legt verschiedene Elemente eines Dokuments in den Dateien 00 LD bis 03 LD der jeweiligen Doku mentation getrennt ab wobei auch die schnellzugriffsrelevanten Ele mente getrennt verwaltet werden Ein Schnellzugriff ist ber den Au tor das Jahr und das Deskriptorenfeld m glich der Inhalt aller anderen Felder der sogenannten Textfelder ist nur im Volltextmodus recher chierbar 2 3 Feld und Satzl ngen sind im Rahmen der Grenzwer
63. nn das Paket dann im gesamten universit ren Bibliothekssystem installiert werden allerdings besteht hier noch keine preisliche Klarheit E zusammenfassende Charakterisierung Allegro ist ein weitgehend ausgereiftes allerdings nur begrenzt an wenderfreundliches System vor allem zur Erfassung und zur Aus gabe bibliographischer Daten Positiv besonders herauszuheben sind seine enorme Flexibilit t der inzwischen ausgereifte und komfortable Schnellzugriffsmodus der hohen bibliographischen Differenzierungs grad und nicht zuletzt der vergleichsweise niedrige Preis Zu beach ten ist dabei allerdings da eine erhebliche Einarbeitun gszeit einge plant werden mu bevor die St rken der Parametrierun gsm glichkei ten von Allegro wirklich genutzt werden k nnen auch sind hier EDV Kenntlli si 1 11llildeflt nicht fehl am Platze Doch kann dieser Aspekt 64 Allegro C auch positiv gewertet werden Allegro zwingt den Anwender zu ei ner sehr intensiven und pr zisen Systemanalyse und bietet keine nur oberfl chlich besehen akzeptablen Scheinl sungen Vom Laufzeitverhalten und von der Benutzerfreundlichkeit her ist auch der Schnellzugriffmodus von Allegro inzwischen sehr anspre chend in der nun vorliegenden Form erscheint der Einsatz des Schnell zugriffsmoduls als Rechercheoberfl che f r den Benutzer durchaus m glich dagegen spricht allerdings der nicht wirklich realisierte Zu griffsschutz der Benutzer k nnte in Allegro jed
64. nur kopiert und an wenigen Positionen ge ndert werden m ssen 69 Mittels Boolescher Operatoren die Syntax entspricht dem Selektionsmodus der f r die Volltextsuche vorgesehen ist und weiter unten skizziert wird 10 So beispielsweise Tabellen zur Umformung von Daten des Nieders chsischen Monographienverbundes in MAB 1 von dBASE II in MAB 1 von Daten aus WordPerfect in Daten des Nieders chsischen Monographienverbundes von OCLC Daten in DB MAB etc Allegro C 39 4 6 3 Angesichts des oben Beschriebenen d rften die Voraussetzun gen f r einen sp ter einmal zu realisierenden online Import gut sein 4 6 4 10000 Datens tze wurden in einer Stunde und 17 Minuten im portiert F r die Funktionshandhabung sind 30 Sekunden hinzuzurech nen Um die importierten Daten anschlie end im Schnellzugriffsmodus nutzen zu k nnen ist ein einmaliger Indizierungslauf notwendig die ser nimmt erhebliche Zeitin Anspruch im Testfall waren es ber f nf Stunden allerdings bei sehrkomplexer Steuerdatei und entsprechend vielen produzierten Schl sselausdr cken 5 Datenausgabe Exportmodus 5 1 Zetteldruck Bildschirmausgabe einzelner Aufnahmen 5 1 1 Die Druckausgabe ist unter Allegro hnlich wie im Falle der Importfunktion v llig frei gestaltbar da sie im Prinzip dem zweiten Teil des allgemein skizzierten Umformungsvorganges entspricht Auch hier ist ber Parametrierungen in der Datenmanipulationssprache von Alle gro jedes belieb
65. obleme beim Daten austausch und nicht zuletzt der Preis Wie mit unter LIDOS erfa ten Daten in einem lokalen Datenpool effektiv gearbeitet werden k nnte ist schwer auszumalen Die eigentlichen St rken von LIDOS seine M glichkeiten der Sa cherschlie ung die sehr guten Retrievalfunktionen und die integrierten Textverarbeitungsm glichkeiten fallen hingegen bei einer Beurteilung im hier zur Diskussion stehenden Kontext wenig ins Gewicht 8l 3 3 TINman LTINIib A Charakterisierung Das Software Paket TINman ist ein integriertes System f r Erwer bung Katalogisierung Thesaurusverwaltung Ausleihe Zeitschriften verwaltung und kann als microrechnergest tzter OPAC Online Public Access Catalogue eingesetzt werden Aus Gr nden der Vergleich barkeit sollen in diesem Zusammenhang nur die Katalogisierungs Recherche und am Rande die Thesaurusfunktion einbezogen wer den ss Das gesamte Paket wird derzeit im Rahmen eines OBI Projektes in allen Teilbereichen getestet und an bundesdeutsche Verh ltnisse an gepa t es wird sicher in naher Zukunft Gegenstand von Projektberich ten sein siS Kern des Systems TINman ist das Datenbanksystem TINMAN das ber ein hochentwickeltes Parametrierungs und Programmierungssy stem an die unterschiedlichsten Einsatzbedingungen anzupassen ist So existiert auf der gleichen Basis ein weiteres Bibliothekssystem PC PALS Charakteristisch f r TINman sind neben den integrierten Komponen ten
66. ort die retrospektive Altbestandserfassung 57 An der TIB in Hannover werden derzeit vor al lem CD Anwendungen mit Allegro erprobt wobei die Importfunktio nen des Programms stark zum Tragen kommen Im Auftrag der Univer sit tsbibliothek Heidelberg hat Eversberg eine Anpassung erstellt die Konfiguration P CFG die die Vorgaben des aus dem DBI Projekt stam menden Pflichtenheftentwurfes von M NNICH ber cksichtigt die in zwischen das Teststadium hinter sich hat und bei der sinologischen Institusbibliothek an der Universit t Heidelberg zum Einsatz kommen wird Nachdem im vergangenen Jahr das alte noch aus der Architektur von Allegro84 stammende Zugriffskonzept durch ein Bin rbaumalgo rithmus ersetzt wurde kann jetzt als das Hauptvorhaben im Rahmen der geplanten Weiterentwicklung von Allegro die Umstellung der derzeiti gen Eindateienstruktur auf eine auch von Eversberg als programmtech nisch besser anerkannte funktionale Aufteilung der Daten auf mehrere Dateien gelten Dies k nnte dann auch eine echte authority control erm glichen 58 Die bisher weitgehend effiziente und umsichtige Entwicklung von Allegro stimmt f r die Zukunft des Systems dennoch nur verhalten optimistisch Zwar wird Allegro mit einiger Wahrscheinlichkeit im nieders chsischen Verbund als Erfassungs und Manipulationssoftware eine Rolle spielen leider aber hatte sich die von Eversberg noch im Juni 1987 gehegte Hoffnung die Entwicklung des Systems k nnte durc
67. r polyhierarchischen Thesaurus organisiert werden hier ist auch eine effektive Terminologie kontrolle m glich Der Zielsetzung dieser Arbeit entsprechend soll aber hier auf die sehr weitgehenden M glichkeiten von LIDOS in diesem Bereich nicht weiter eingegangen werden LIDOS 79 8 Sonstige allgemeine Kriterien 8 1 LIDOS erwies sich bis auf die oben erw hnten Turbulenzen die durch den Import gr erer Datenmengen ausgel st wurden als durch weg stabil Bedienungsfehler werden konsequent durch Fehlermeldun gen aufgefangen 8 2 Die Datensicherung ist unter LIDOS allein Sache des Anwen ders Das Handbuch verweist diesen auf das BACKUP Kommando von MS DOS dessen Gebrauch durch die wenig durchsichtige Struktur der Dateien unter LIDOS nicht eben erleichtert wird 8 3 Ein effiktiver Passwortschutz ist unter LIDOS sehr einfach ein zurichten die Passw rter werden dabei nicht in einer ber das Betriebs system erreichbaren Liste verwaltet sondern wirklich kodiert Es sind drei Zugangsstufen realisierbar Master Zugriff schreibend lesender Zugriff und nur lesender Zugriff 8 4 Im allgemeinen stellt das durchdachte und informative Menusy stem von LIDOS ein sehr effektives allerdings bisweilen den Benutzer fast g ngelndes Hilfssystem dar das durch einige wenige informative Fehlermeldungen erg nzt wird Weniger hilfreich sind die weiteren 190 numerierten Fehlercodes die jeweils einen Blick in die entsprechenden Handbuch
68. rsuchung einbezogen werden tats ch lich markiert es wie sein Name schon andeutet zumindest die Grenze des bibliothekarischen und von den Eigenheiten gewachsener lokaler Bibliothekssysteme erheblich beeinflu ten Anwendungsberei ches gegen ber dokumentarischen weit eher auf die inhaltliche Er schlie ung auch unselbst ndiger Literatur abzielenden Anwendungen Vieles spricht daf r da LIDOS in seiner gegenw rtigen Form sich aus bibliothekarischer Sicht schon jenseits dieser Grenze befindet einige dieser Punkte werden in der Beschreibung anhand der Kriterienliste of fenkundig Vor allem aber entspricht diese Einsch tzung derjenigen der Entwickler selbst Franz Josef Land selbst an der Systementwicklung beteiligt und zugleich Anwender gab auf einer Vorf hrung des Sy stems am 15 03 1988 im Rechenzentrum der Universit t Bonn an das Produkt in seiner gegenw rtigen Form sei f r Anwender in Bibliothe ken der Universit t Bonn wenig geeignet Als Katalogisierungssoftware wolle er LIDOS f r die Bonner Verh ltnisse nur ungern verkaufen da die dann notwendig anfallenden Anpassungsw nsche der Anwender der Firma sicher mehr Arbeit bescheren w rden als im Verh ltnis zu dem dabei zu erzielenden Erl s w nschenswert sei Es sei zwar prinzipiell m glich LIDOS an diese bibliothekarischen Erfordernisse anzupassen jedoch sei dann eine umfangreichere Entwicklungsarbeit notwendig die entsprechend honoriert werden m sse Diese klare u
69. rt 5 2 4 Die Zeiten f r die Funktionshandhabung sind von den allge mein langsamen Reaktionszeiten des Systems einmal abgesehen mi nimal aufgrund der Aufrufm glichkeit ber Funktionstasten liegen sie f r den eigentlichen Export Druckvorgang unter 10 Sekunden al lerdings mu diesem bei der Ausgabe mehrer Datens tze die Bildung einer entsprechenden Suchmenge vorangehen 5 2 5 Das Exportprodukt von TINman ist eine unformatierte ASCH Datei die problemlos mit jeder Textverarbeitungssoftware weiterverar beitet werden kann 5 2 6 Funktionen und Oberfl che sind im Rahmen des minimalen Leistungsumfanges maximal komfortabel 5 2 7 Die Voraussetzungen f r den online Export scheinen gering zu sein 6 Zugriffs und Recherchfunktionen Die ansonsten bliche Unterscheidung zwischen einem Schnellzu griffs und einem Volltextsuchmodus hat im Falle von TINman nur sehr bedingt einen Wert sie wird hier dennoch beibehalten um die bersichtlichkeit der Darstellung zu gew hrleisten vor allem aber erm glicht sie den Vergleich mit anderen Systemen 6 1 Schnellzugriffsmodus 6 1 1 Die beraus leistungsf hige und komfortable Realisierung des Schnellzugriffs unter TINman ist eine der St rken des Systems Die Suche nach und der Zugriff auf Informationen sind dabei von zwei Grundtechniken bestimmt dem browsing und dem navigating Er steres ist aus anderen Zusammenh ngen bekannt auch bei TINman ist unter browsing d
70. s Paket zur microrechnergest tzten Integration von bibliothekarischen T tigkeiten Seine St rken und Schw chen stehen wohl mit den zumindest bei den Handbuchverfassern im Vor dergrund befindlichen OPAC Funktionen von TINman in Zusammen hang Die Retrievalkomponente ist hochentwickelt sehr differenziert 100 M ndliche Information von Ronald M Schmidt in Erg nzung der Informatio nen in HABERMANN S 841 TINman TINlib 97 und zugleich benutzerfreundlich hingegen wurde etwa die Druckaus gabe in einer Weise vernachl ssigt die den Einsatz von TINman an einer Bibliothek mit weiterzuf hrendem konventionellen Katalog nicht zul t 101 TINman ist angesichts seines Leistungumfangs als integriertes Sy stem preiswert Beim Einsatz von TINman entsteht eine sehr enge Bindung an die Firma IME die trotz der sehr weitgehenden Parametrierungsm glich keiten schnell zu einer gef hrlichen Abh ngigkeit werden k nnte Sp ter einmal gew nschte Zusatzfunktionen Funktions nderungen oder auch die programmtechnische Einbindung von TINman in komplexe lo kale L sungen in vielen dieser F lle wird man auf die Firma und de ren Programmierkapazit ten angewiesen sein Nicht umsonst ist ja der Quellcode der Programme kategorisch von der Lieferung ausgeschlos sen auch der Einblick in die Datenbankstrukturen ist nicht m glich Man wende hier nicht ein TINman erf lle in seiner jetzigen Form alle derzeit nur denkbaren Anforderunge
71. schlie lich war die als voll funktionsf hig beschriebene Importfunktion nicht zu benutzen wo durch alle Laufzeituntersuchungen unm glich wurden Endlich konnten die Laufzeittests nicht wie vorgesehen auf zwei unterschiedlichen Rechnern durchgef hrt werden da der Aufbau der Testdateien eine u erst langwierige und unsichere Prozedur darstellte konnte diese Arbeit nur einmal vollst ndig gemacht werden Die Funk tionstests wurden aber auf beiden Rechnern durchgef hrt Funktions und Laufzeittests wurden auf dem zum IBM PC XT voll kompatiblen No Name Rechner NanoComp durchgef hrt Laufzeit relevante Spezifikationsdaten dieses Rechners sind Prozessor V20 von NEC schneller als der 8088 von Intel Phoenix BIOS Taktfrequenz 8 Mhz Mittlere Plattenzugriffszeit 80 Millisekunden sehr langsam Norton Faktor 3 2 Es wurde das Betriebssystem PC DOS 3 20 ver wendet Alle Funktions und einige Laufzeittests wurden auf dem zum IBM PC AT kompatiblen Rechner Acer von Multitech durchgef hrt Lauf zeitrelevante Spezifikationsdaten dieses Rechners sind Prozessor Intel 80286 Award BIOS Taktfrequenz 10 Mhz Mittlere Plattenzu griff szeit 42 34 Millisekunden Beschreibung der Systeme 39 Norton Faktor 9 7 Es wurde das Betriebssystem MS DOS 3 10 ver wendet Die Funktionstests mit TINman wurden auf einem zum IBM PC AT kompatiblen 32 Bit Rechner dem Compaq D
72. sich bringt als etwa BASIC oder auch PASCAL Durch die Programmie rung in C ist Allegro u erst portabel wenn auch langsamer als in As urn blor programmierte Systeme Allegro C 47 1 6 Die bersichtliche Architektur das einleuchtende System der Dateibenennungen und die klare modulare Trennung der Funktions bereiche machen Allegro f r den halbwegs MS DOS Kundigen sehr transparent die Programmierung in C macht das System f r die Pro grammierung von Schnittstellen zu anderen Anwendungen relativ offen so da etwa die Einbindung in integrierte Systeme m glich ist 6 1 7 Eine Online Schnittstelle f r den Datentausch existiert nicht und ist auch in der Planung nicht priorit r 2 Datenbanktechnische Spezifikationen 2 1 Grenzwerte 2 1 1 Die Anzahl der Datans tze pro Datei wird nur durch die Kapa zit t des Massenspeichers begrenzt kann also im Prinzip beliebig gro werden wobei ein Datensatz einer Titelaufnahme gleichzusetzen ist Da zudem beliebig viele Allegro Dateien Kennung LG unter einer gemeinsamen Indexdatei in einer logischen Einheit organisierbar sind bietet sich gegebenenfalls eine funktionale Aufteilung etwa thematisch oder nach Bearbeitern unterschiedener Datens tze auf verschiedene Da teien an so da f r unterschiedliche Vorhaben unterschiedliches Daten material zusammengestellt werden kann 2 1 2 Die Anzahl der Zeichen pro Datensatz unterliegt keiner Be schr nkung 2 1 3 Die absolute F
73. sitiv bemerkt werden da die transparenten Struk tur der Allegro Dateien den Bed rfnissen nach Datensicherung stark entgegenkommt 8 3 ber Kommandozeilenparameter kann bei Allegro zumindest im Ansatz ein Zugriffsschutz realisiert werden dem Benutzer des Schnell zugriffsmoduls k nnen Lese und Schreibberechtigung in drei Stufen zugeteilt werden allerdings ist dies wirklich nur ein Schutz vor ei ner vom Bediener nicht beabsichtigten Aktivit t zumindest innerhalb der batch Oberfl che ist eine nderung dieses Bedienerstatus jederzeit leicht m glich 8 4 Allegro verf gt ber einige wenige vom Benutzer aktivierbare Hilfsbildschirme im Zusammenhang mit Dateneingabe und Schnellzu griffsmodus Die hierin und in den automatisch eingeblendeten Bearbei tungsleisten enthaltenen Informationen sind erst bei guter Einarbeitung ausreichend Es sind aber beliebige weitere Hilfsschirme erstellbar Eine Besonderheit von Allegro ist auch die M glichkeit s mtli che Systemmeldungen durch einfache Textvariationen in den Dateien UIF ndern zu k nnen wenn die mitgelieferten Texte zu wenig in formativ oder unklar erscheinen 76 Mit einer im Handbuch noch nicht beschriebenen Kommandooption von UP DATE soll es nach Angaben des Entwicklers brigens auch m glich sein eigene Aufnahmen durch zuvor importierte Fremdaufnahmen ersetzen zu lassen Allegro C 63 Das begleitende Handbuch ist bei der Arbeit mit Allegro eine gro e Hilfe
74. stem documentation Section A G London IME 1985 Dem Ver fasser lag eine im Jahr 1987 teilweise aktualisierte Fassung vor die allerdings ch IhlIrlw Ulcken und M ngel aufwies 84 TINman TINlib 1 4 TINman ist derzeit unter MS DOS ab Version 2 0 verf gbar eine UNIX Version befindet sich in der Entwicklung 1 5 TINman ist in der eigens konzipierten Programmiersprache FI XITAL erstellt was geringe Portabilit t verspricht 1 6 Die Architekur des Systems ist insgesamt bersichtlich die in terne Datenbankstruktur hingegen praktisch unzug nglich letzteres ist von den Entwicklern durchaus beabsichtigt Leider lagen dem Verfasser die Handbuchteile J System programmers manual und M Beschrei bung der FIXITAL Sprache nicht vor die auch nicht Bestandteil der systembegleitenden Dokumentation sind Eine Lieferung des Quellco des wird ausdr cklich ausgeschlossen 1 7 Eine online Schnittstelle f r den Datenaustausch existiert nicht soll aber vorgesehen sein 2 Datenbanktechnische Spezifikationen 2 1 Grenzwerte 2 1 1 Die maximale Anzahl der Datens tze d rfte in der Praxis durch den zur Verf gung stehenden Massenspeicher begrenzt sein die Beschreibung in ABI Technik nennt etwa 100000 Datens tze als H chstzahl 9 Eine Besonderheit von TINman ist da die Dateigr e vom Systempfleger bestimmt werden mu wenn die Obergrenze der definierten Speicherkapazit t erreicht ist kann diese Kapazit t zwar ma n
75. t tzt einen Farbbildschirm und nutzt diesen intelligent aus ohne in Spielereien zu verfallen dies erwies sich beim Test als nicht unerhebliche Erleichterung f r die Orientierung auf dem Bildschirm 4 1 2 Die Editormaske kann hinsichtlich der graphischen Pr sen tation der Eingabefelder nicht umgestaltet werden wohl aber k nnen Zahl Benennung und Reihenfolge der Felder bestimmt werden 4 1 3 Es k nnen feldbezogen Daten aus demselben oder aus anderen S tzen kopiert werden ganze S tze k nnen nicht kopiert werden 4 1 4 An sonstigen Erfassungshilfen existiert noch die sogenannte Validierfunktion die ber Fenstertechnik das Einblenden anderer Da tens tze von authority files zur Ansetzungskontrolle und generell alle Suchvorg nge in der aktuellen Datenbank erm glicht 92 Aus den im Fenster eingeblendeten Datens tzen und Ansetzungsdateien k nnen auf Tastendruck markierte Daten bernommen werden Au erdem ist positiv hervorzuheben da die Editorfunktionen weit gehend ber konsequente Belegung der Funktions und Sondertasten der PC Tastatur gesteuert werden was die Einarbeitung erleichtert Negativ hingegen mu folgendes zur Benutzerf hrung angemerkt werden TINman erlaubt den Zugriff auf und das Redigieren von Da ten mit sehr unterschiedlichem Bearbeiterstatus auch k nnen Einga bedateien aufgrund der navigating Funktion s u von verschiedenen Menupositionen her erreicht werden wobei dann auch der Zugriffsst
76. t allen 415 S tzen eingespielt wurde ein ande res Mal wieder wurden nur 379 S tze eingespielt in einem dritten Fall endlich traten im Verlauf des Einspielens Fehlfunktionen auf die sich in die Dateizuordnungstabelle von MS DOS fortsetzten welche daraufhin reorganisiert werden mu te gr ere Mengen importierter Daten hatten au erdem Integrit tsfehler im LIDOS Suchbaum zur Folge die ab ca 2 500 Datens tzen unter LIDOS in zwei von drei F llen mit dem Sy stemfehler 75 quittiert wurden der eine Reorganisation der Dokumen tation verlangt auch diese Reorganisation brachte aber leider nicht das gew nschte Ergebnis zerst rte vielmehr die Datei COMMAND COM auf der Festplatte und richtete auch sonst gro e Verwirrung in der Da teizuordnungstabelle an die zu einem Neuformatieren der gesamten Festplatte zwangen 4 So standen etwa US amerikanischen Gepflogenheiten entsprechend Carriage Return und Line Feed am Zeilenende in umgekehrter Reihenfolge und waren damit f r das Programm nicht identifizierbar LIDOS 75 Diese Fehlfunktionen sind mit gr ter Wahrscheinlichkeit nicht hardwareabh ngig Mit Sicherheit sind sie nicht auf die Ausgangsda ten zur ckzuf hren die anschlie end nochmals sehr gr ndlich analy siert wurden und deren Konsistenz ja auch durch den unter Allegro C m glichen Import belegt ist Sie hatten jedenfalls zur Folge da der Import der Testdatei nach LIDOS nicht m glich war auch der mehrfa che
77. t beeinflu bar ist 6 1 2 Die Reorganisation der f r den Schnellzugriff ben tigten Sekund rdateien geschieht bei LIDOS ohne Zutun des Anwenders w hrend der Erfassung bzw nderung von Dokumenten Beim Aufbau gro er Datenbest nde kann gelegentlich eine vom Anwender ber das Dienstmenu zu veranlassende Reorganisation der Dateien notwendig werden hier sind unangenehme berraschungen angesichts der oben referierten Erfahrungen bei umfangreichen Importvorg ngen nicht aus geschlossen eine Sicherung der Daten ist vor der Reorganisation drin gend geboten das System legt dies durch eine entsprechende Warn meldung selbst nahe 6 1 3 Bei der Autorenrecherche ist Mitte und Rechtsmaskierung m glich bei der Deskriptorenrecherche ist durch die Bindung an das Thesaurusprinzip keine Maskierung m glich 6 1 4 Das Ergebnis einer Suche kann als Autoren oder Titelliste angezeigt werden in der dann jeweils sehr komfortables browsing mittels Cursorbewegung m glich ist das jeweils an der Cursorposition befindliche Dokument kann durch Druck einer Funktionstaste ange zeigt werden allerdings im un bersichtlichen Aufnahmeformat von LIDOS 6 1 5 Eine nachtr gliche Pr zisierung der Suche im Dialog ist m glich 11 1 nllfzoilcn konnten nicht ermittelt werden 78 LIDOS 6 2 Volltextsuche 6 2 1 Die Eingrenzung ber die in der Datei definierten Formalkate gorien Textfelder ist nicht nur m glich sondern unumg ngl
78. te ditor zu bewerkstelligen der reinen ASCI Code erzeugt hierbei sind kaum EDV spezifischen Vorkenntnisse erforderlich 2 5 Feldl ngen sind nicht determinierbar 2 6 Allegro nutzt den Platz im Massenspeicher konomisch aus es wird nur soviel Platz belegt wie tats chlich von den eingegebenen Daten ben tigt wird Der f r die Indexdateien ben tigte Platz h ngt von der Komplexit t der Steuerdatei PI ab die beim Test verwendete recht komplexe Indexstruktur f hrte zu einem zus tzlichen Platzbedarf in H he von ca 30 der Bezugsdatei 3 Regelwerks und Kategorienanforderungen 3 1 Eine Strukturierung der Datens tze nach dem von M NNICH entwickelten Format ist m glich 3 2 Es sind bis zu f nffach gestufte hierarchische Aufnahmen mit beliebig vielen Bandauftragungen m glich 3 3 St cke einer gez hlten Serie sind nicht ber den Gesamttitel verkn pfbar es sei denn man w hlt f r gez hlte Serien die hierar chische Aufnahmestruktur f r mehrb ndige Werke dann sind aber die B nde nicht isoliert recherchierbar Allerdings besteht die M glich keit durch die Vergabe gesonderter Identifikationsnummernkreise bei spielsweise f r Gesamttitel die Voraussetzungen f r die hierarchi sche Verkn pfung der Einzelb nde etwa f r die Weiterverarbeitung im Gro rechner zu schaffen Allegro C 49 4 Dateneingabe Importfunktion 4 1 Ergonomie Akzeptanz 4 1 1 Allegro bietet dem Benutzer eine funktionale
79. te flexibel 2 4 Zus tzlich zu den vier standardm ig vorgegebenen Feldern Autor Co Autor Titel Jahr und Deskriptor sind bis zu 200 Felder frei definierbar und k nnen beliebig benannt werden 2 5 Die Feldl ngen sind nicht determinierbar 2 6 Lidos n tzt den Massenspeicherplatz weitgehend konomisch aus allerdings wird wie oben dargestellt auch bei der Bildung kleiner Dateien automatisch eine geh rige Grundportion Speicherplatz f r den Aufbau der Speicherdateien verwendet die ber die aufzunehmenden Daten hinaus ca 50 000 bytes Programm und Hilfscode enthalten 3 Regelwerks und Kategorienanforderungen 3 1 Eine Strukturierung der Datens tze nach dem von M NNICH erstellten Schema ist theoretisch m glich ergonomisch jedoch kaum vertretbar 3 2 Hierarchisch strukturierte Aufnahmen sind nicht m glich 3 3 Es existieren keine formalen Verkn pfungsm glichkeiten LIDOS 71 4 Dateneingabe Importfunktion 4 1 Ergonomie Akzeptanz 4 1 1 Das Erscheinungsbild und die Anordnung der Eingabefelder sind sehr ung nstig die Felder werden in einer Kolonne untereinander angeordnet was bei komplexen Aufnahmeformaten zu einer Verteilung auf mehrere Bildschirmseiten f hrt Da zudem von der berschrift eines jeden Feldes eine Bildschirmzeile beansprucht wird und alle Felder auch die nicht ben tigten angezeigt werden m ssen ist eine v llig un bersichtliche ergonomisch unsinnige Eingabemaske die Folge
80. u dann allerdings das Blankozeichen vor und nach dem Wort mit eingeben es wird somit in der Praxis immer mit Links und Rechtsmaskierung gesucht auch wenn dies nicht explizit gew nscht wird 7 1 2 Bei der Bildung komplexer Suchbegriffe k nnen drei Gruppen von Operatoren verwendet werden die bekannten logischen Booleschen Operatoren UND ODER NICHT die Vergleichsoperatoren KLEINER und GROESSER die je nach Folgezeichen numerisch oder lexikalisch operieren Operatoren die die Suche auf ein Feld oder eine Feldgruppe ein grenzen Bei der Zusammensetzung der Ausdr cke k nnen Klammern verwendet und mehrfach geschachtelt werden 7 1 3 Das Durchsuchen der gesamten Testdatei nahm 11 Minuten in Anspruch 6 3 Abgesehen von dem nicht sonderlich ansprechenden Laufzeit verhalten ist die Funktion zwar durchaus leistungsf hig jedoch wenig komfortabel so ist es allein Sache des Anwenders syntaktisch korrekte Ausdr cke zu bilden das System unterst tzt ihn hier durch keinerlei Hilfen oder Warnungen Positiv zu vermerken ist da die Suchergeb nisse nicht nur in eine Allegro Datei geschrieben und weiterverwertet sondern auch wie im normalen Erfassungsmodus von Allegro redigiert werden k nnen Allegro C 61 7 Sacherschlie ung Ob eine Sacherschlie ung berhaupt praktiziert wird liegt ebenso in der Hand des Benutzers wie deren Gestaltung selbstverst nd lich k nnen beliebige Sacherschlie ungsfeld
81. uell erweitert werden in der Praxis d rfte dies Verfahren aber nicht immer ganz ohne Probleme abgehen 2 1 2 Die Anzahl der Zeichen pro Datensatz unterliegt keiner Be schr nkung 2 1 3 Die Feldzahl unterliegt keiner Beschr nkung 2 1 4 Ein Feld kann maximal 2 010 Zeichen lang sein 2 1 5 Es kann immer nur nach einem Feld dem Indexfeld gleich eitig geordnet werden 91 ABI Technik 7 1987 4 S 379 TINman TINlib 85 2 2 TINman basiert auf einer eigenen relational organisierten Mehr dateienstruktur unter Verwendung von getrennt aktualisierbaren Stamm dateien f r Namensansetzungen u der Direktzugriff geschieht ber Indexfelder in den jeweiligen Datens tzen die von einer Indexdatei FIXIT SET verwaltet werden Neben den blichen weiteren Daten feldern erlauben Verbindungsfelder link fields in jedem Datensatz den Direktzugriff auf andere Datens tze ber das durch den Feldtyp bestimmte Kriterium Maximal 256 Dateien werden logisch zu Da tenbanken sets zusammengefa t zusammengeh rige Dateien werden durch eine dreistellige Identifiktionsnummer im Dateinamen vor dem Trennpunkt kenntlich gemacht so geh ren alle Dateien FIXITOOI zusammen wobei diese in der Namenskennung von 000 bis 255 durch numeriert sind Innerhalb einer Datenbankeinheit enthalten die Dateien FIXIT 000 bis FIXIT 015 Informationen zur Dateiorganisation und adressierung benutzbar sind also immer nur die Dateinummern 016 bis
82. und Organisation von Datenbanken sowie M glichkeiten der Benutzerschulung das System Designer s Manual hat vor allem das Parametrierungssystem zum Thema Diese im Prinzip durchdachte Verteilung von Informationen erweist sich in der Praxis mitunter als hinderlich oft ist nicht klar an welcher Stelle welche Informationen zu suchen sind diese Unklarhiten in der Dokumentation stellen ein Pendant zu den Schw chen in der Benutzerf hrung dar Die Pr senta tion der Informationen ist im Benutzerhandbuch gut und beispielreich in den anderen Teilen eher karg aber korrekt mit Beispielen wird hier gegeizt wobei die Verfasser offensichtlich ein h heres Abstraktionsni veau der Administratoren bzw Designer voraussetzten Nach den Testerfahrungen ist aber davon auszugehen da das Handbuch in sei ner vorliegenden Form ganz erhebliche L cken aufweist und manche M glichkeiten von TINman gar nicht beschreibt 8 5 TINman wird in der angepa ten Version nach Abschlu des DBI Projektes der momentanen Planung nach f r eine Zeit von einem bis zwei Jahren an Spezialbibliotheken zu einem Preis von 5 000 6 000 DM abgegeben werden die Abgabekonditionen f r universit re Interessen ten stehen noch nicht fest an Sonderbedingungen und m glicherweise auch Campuslizenzen f r diese Zielgruppe ist aber gedachr 100 E zusammenfassende Charakterisierung TINman TINlib ist ein weitgehend benutzerfreundliches und in der Ge staltung ansprechende
83. ungs nderungen zu beheben brachten kein Ergebnis Die Erarbeitung einer auf die im Rah men des OBI Projektes erstellten Anpassungen bezogenen Importpara metrisierung istin Arbeit Die Funktion kann daher an dieser Stelle nur theoretisch beschrie ben werden Im Prinzip ist sie komfortabel und bedienerfreundlich sie erfolgt komplett menugesteuert das Format der zu importieren den Daten wird in einer Liste mit dem Cursor markiert und durch Bet tigen der Return Taste ausgew hlt einzig der Name der zu impor tierenden Datei und gegebenenfalls die Anzahl der zu importierenden S tze m ssen eingegeben werden Der Import kann dann entweder im Vordergrund mit Bildschirmanzeige aber ohne Eingreifen des An wenders oder interaktiv hier entscheidet der Anwender im Einzelfall dar ber ob ein Datensatz eingespielt werden soll oder nicht oder im Hintergrund geschehen dann kann w hrend des Importvorgangs mit beliebigen anderen TINman Funktionen gearbeitet werden Eine Aus gabe der Meldungen ber gefundene Fehler in den zu importierenden Daten auf Drucker oder Bildschirm ist m glich zus tzlich kann das System statistische Angaben ber den Verlauf des Vorgangs Anzahl der Datens tze Dauer des Imports etc ausgeben Die zu importieren den Daten m ssen im ASCII Format vorliegen auch Hex ASCH wird akzeptiert der Import von Bin rdateien soll in Zukunft m glich sein 95 Es h tte dann also zumindest in der erw hnten Progra
84. wenn auch die Pr sentation der Informationen nicht immer ganz bersichtlich ist Die Qualit t der Informationen hingegen ist durchweg gut auf die Angaben ist durchweg Verla und die Erkl rungen sind da wo sie wirklich notwendig sind also im Bereich des komplexen Pa rametrierungssystems ausreichend In einem f llt der Text besonders angenehm auf er weist durchaus auch auf Unfertigkeiten und Deside rate im System hin besch nigt nichts und macht keine Versprechungen die von Allegro nicht einzul sen sind Angesichts der Vielzahl neu hin zugekommener Teilfunktionen und Optionen wird auch diese Fassung des Handbuchs Stand Oktober 1988 wieder gr ndlich zu erg nzen und zu berarbeiten sein sehr w nschenswert w re dann ein Befehls und Funktionsindex zur Zeit ist das Auffinden einer Einzelinformation im Handbuch eine mitunter sehr m hselige Angelegenheit 8 5 In Niedersachsen kann Allegro an Bibliotheken in Landestr ger schaft frei abgegeben werden Ansonsten sind der Preis und die Ver triebsbedingungen durch die Firma DABIS noch nicht ganz gekl rt zumal die Zustimmung des zust ndigen nieders chsischen Landesmi nisteriums noch aussteht Voraussichtlich wird Allegro wird zu einem Preis von 1500 2000 DM abgegeben werden Im Lieferumfang werden dann vermutlich auch Updates und Systempflege f r ein Jahr nach Lie ferung enthalten sein auch Campuslizenzen wird es geben bei Kauf von Allegro durch die zentrale Bibliothek ka

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