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novaCHRON-BDE installieren

1. 2 Hinzut gen wi bernehmen Beemden Markieren Sie den gew nschten Mitarbeiter Bet tigen Sie die Schaltfl che Hinzuf gen Im Eingabefenster wird eine neue Zeile hinzugef gt 4 Klicken Sie auf die Zelle unter Kostenstelle und w hlen Sie die entsprechende aus 5 Klicken Sie in die Zelle unter von und geben Sie das gew nschte Datum ein Damit das Datum bernommen wird m ssen Sie den Cursor in die n chste Spalte setzen 6 Soll der Zeitraum begrenzt werden klicken Sie in die Zelle unter bis und geben Sie auch dort das gew nschte Datum Benutzerhandbuch novaCHRON BDE Auftrag Projekt anlegen 45 ein Damit das Datum bernommen wird m ssen Sie den Cursor in die n chste Spalte setzen 7 Bet tigen Sie die Schaltfl che bernehmen Damit ist der Kostenstellenwechsel vollzogen 8 Bet tigen Sie die Schaltfl che Beenden Benutzerhandbuch novaCHRON BDE Auftrag Projekt anlegen 46 Korrekturen Voraussetzungen Buchungen Die Buchungen zu den Arbeitsauftr gen werden durch die Eingabe an den Terminals automatisch erzeugt Sind aufgrund fehlender oder falscher Buchungen Korrekturen erforderlich rufen Sie die Korrekturmaske ber Korrekturen Buchungen auf ber entsprechende Filter k nnen Sie differenzieren und zusammenfassen Die Tabelle k nnen Sie entsprechend Ihren Anforderungen anpassen Weitere Informationen erhalten Sie unter Tabellen und Listen anpassen
2. Bee stra 1 ep eg ugeet mem DEE 020I D OO DO Hike tren D eg 11 Beriochierteret 265 DS ee sis Astet yange LH ETH 11 Bectachiazzersi 200 7600 16 03 00 100 brreupeg F F 11 Becteci oag eei L 11193 16 03 00 CH Wertung Swis 11 Bechachkursersi amw 212 25 09 00 27100 NA Deg sp 11 Bachechkazzersi 200 nm 25 03 0 95046 11 Bectuonossenni 412 t080 1 Atuanin IS Dudun E kenn Bestimmen Sie unter Zeitraum anhand der Datumsfelder den Auswertungszeitraum Voreingestellt ist der aktuelle Monat ber die Pfeiltasten rechts und links neben den Datumsfeldern k nnen Sie den Auswertungszeitraum neu einstellen W hlen Sie unter Kosten interne oder externe W hlen Sie die W hrung in der die Auswertung erfolgen soll Aktivieren oder Deaktivieren Sie unter Auswahl die gew nschte Option Aktivieren Sie den Markierungsschalter um in der Tabelle unter Zeit und Kosten den prozentualen Anteil zu erhalten Bestimmen Sie unter Filter die Auswertung zwischen Zusammenfassung nach Auftr gen oder Unterauftr gen Auswertungen 54 Arbeitsg ngen und Produktivit t Mitarbeiter oder Abteilung 7 Bet tigen Sie nach jeder Neueinstellung die Schaltfl che Aktualisieren 8 Das Ergebnis k nnen Sie ber die Schaltfl che Drucken ausdrucken Soll Ist Der Soll Ist Vergleich gibt Ihnen jederzeit einen grafischen berblick ber das Verh ltnis zwischen gep
3. auf Seite 32 Eine Korrektur der Datens tze k nnen Sie nur mitarbeiterbezogen vornehmen Um die erfassten Daten auf Vollst ndigkeit und Richtigkeit zu berpr fen k nnen Sie diese in Tabellenform darstellen Buchungskorrektur Buchungs bersicht aufrufen 1 W hlen Sie im Men Korrekturen den Men punkt Buchungen Benutzerhandbuch novaCHRON BDE Korrekturen 47 Vereine In 1 Op gu kee 11 Bonn Fremen KL pu rs 100 A ig X Lite 2 Aisin Q mem I bein Legen Sie unter Periode den Zeitraum fest ber den die Korrektur erfolgen soll Dabei k nnen Sie mit einem Klick in das Datumsfeld und anschlie end auf das Auswahldreieck das Kalendermodul aufrufen Mit den Auswahldreiecken links und rechts wechseln Sie zwischen den Monaten und Jahren Mit einem Klick auf den gew nschten Tag wird das ausgew hlte Datum bernommen W hlen Sie einen Mitarbeiter aus der Auswahlbox Verf gbar ber die Pfeiltasten oder mit einem Doppelklick Der Mitarbeiter wird in die Auswahlbox Selektiert bernommen In der Tabelle erscheinen alle Auftragsbuchungen die daraus resultierenden Zeiten sowie die dazugeh rigen Kosten W hlen Sie die angebotenen Filter aus wenn Sie die Anzeige auf bestimmte Auftr ge Kostenstellen oder Kunden beschr nken wollen Mit den Optionsschaltern Kosten k nnen Sie in der Anzeige zwischen internen und externen Kosten wechseln Mit dem Aktivieren des Markierungsschalters Summe werden in der letz
4. 1 W hlen Sie im Men Programm den Men punkt Tabellengenerator x Code Name Tabsh 1 z C Hood e 3 letzte Qustal F inMer a frekren Fy SR C Berutzerdeinent W Fragen wor Report Tabalandaon M e Achse AuliungeNummee X Name Perori A Hha P L ten vi Uerde E iorden Klicken Sie auf die Schaltfl che Hinzuf gen Unter Code wird vom Programm automatisch eine Nummer vorgegeben Geben Sie im Listenfeld Name einen Namen ein W hlen Sie ber die Optionsschalter den gew nschten Auswertungszeitraum Bei Benutzerdefiniert wird automatisch der Markierungsschalter Fragen vor Export gesetzt Beim sp teren Aufrufen der Liste ffnet sich eine Abfrage in der Sie u a den gew nschten Zeitraum eintragen k nnen Mit dem Setzen des Markierungsschalters in Men aufnehmen erscheint die Tabelle nach dem Abspeichern im Men Auswertung unter der Option Tabellen Mit dem Setzen des Markierungsschalters Fragen vor Export ffnet sich beim sp teren Aufrufen der Liste eine Abfrage in der Sie den Zeitraum noch ndern k nnen Hinweis Zur Anzeige Ihrer selbst gestalteten Tabelle unter dem Men punkt Auswertung Tabellen m ssen Sie das Programm novaCHRON BDE neu starten Benutzerhandbuch novaCHRON BDE Programmeinrichtung 30 Tabellen l schen 1 W hlen Sie im Men Programm den Men punkt Tabellengenerator Markieren Sie im Listenfeld Name die zu l schende Tabelle Bet tigen Si
5. Benutzerhandbuch novaCHRON BDE BDE Software Terminals 13 Bedienung Zeiterfassungsterminal gehandhabt Dies setzt voraus dass zuvor im Men Kommunikation Terminaldefinition ein Terminal mit dem Typ Software Terminal definiert wurde Die weiteren Einstellungen in diesem Men wie Schnittstelle und Terminalnummern haben in diesem Falle keine Bedeutung Nach dem Senden der Ergebnisse stehen auch am BDE Software Terminal die verrechneten Zeitsalden vom Vortag zur Verf gung BDE Buchungen erzeugen F r die Auftrags und Projektzeiterfassung BDE werden neben den Kommt Geht Buchungen der Mitarbeiter zus tzliche Informationen erfasst Beginn und Ende der Arbeit an einem Auftrag Projekt Beginn und Ende der Arbeit auf einem Arbeitsgang Beginn und Ende der Arbeit auf einer Kostenstelle Zuordnung zu Kunden F r die Verarbeitung der erfassten Buchungen ist das Programm novaCHRON BDE erforderlich Software Terminal bedienen 1 Starten Sie das Softwareterminal BDE aus der novaCHRON Programmgruppe bzw auf dem Desktop Es bietet Ihnen verschiedene M glichkeiten der Eingabe Zeitbuchungen in Verbindung mit Auftr gen normale Zeitbuchungen Information Der Cursor blinkt im Eingabefeld Kartennummer xi Feramainenung BDE Software Terminal Karennummer f a Zeibuchung BDE Dalm ZeitBDE Buchung una Soa G BDE Buchung Uaystrag 1 Ir FPaetkomzrxke D pot e d ue Aubelsgang IT Kasterateke ER
6. nova CHRON BDE Inhalt Einf hrung 5 alle GET 5 tal Ate Eu ue WEE 6 uk Tir 1 gal 1 1 BPSPPUPEECHIETTERSERPECRERRSTTRONTETLEESCHRERTRFESSEETEHRRLSTTSFEEIEETEELTEGTTEFTEILEHTTERREREERF 6 Bearbeil ng s8 seen ee end rin 6 Informatlonz an ae Bene 7 bersicht ber das Benutzerhandbuch AA 8 E Benutzerhandbuch verwenden 8 bersicht ber die Online Hilfe nennen 8 Online Hilfe verwenden 9 Schriften von Hilfethemen ndern anne 9 Hilfethemen drucken nenn 9 Installation 11 Dvstemvoraussetzungden nn 11 t TEE 11 ENEE 11 novaCHRON BDE mstalleren nenn 12 BDE Software Terminals 13 Funktion ein ii aaraa a aaa 13 lte GEET 13 kommunikaton nenn 13 Se ein in en en ii ee de aaia 14 BDE Buchungen erzeugen nn 14 Zeit Buchungen erzeugen nn nn nn 15 Zeit BDE Buchungen erzeugen ern nn 15 Navigieren im Programmmodul 17 novaCHRON BDE starten 17 novaCHRON BDE Bildschirm nenn 17 Bedienspektrum umsussnnnsnnesnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnanen 18 Men und Shortcut Leiste venwenden ere 18 Bedienschaltfl chen in den Men e 19 Programmeinrichtung 22 Dee ee ee eege 22 Mmdesteimnstellungen nn ennn nn 22 Dongle Abfr ge ru ne nn ae rn dirre fig 22 lte EE 22 Slide NEE 22 WANN G eaae ara a E a A a A R 23 W hrung festlegen assssssssseseesrresssrnesrrnnesrnnnestnnnernnnnsnnnnnennnnnnnnnnennnnnnnnnn 23 Standardauftrags EE 24 Standardauftrag bearbeiten 24 Hersona
7. Datenaustausch mit den Programmteilen der Personalzeiterfassung erfolgt Als Anwender und Nutzer profitieren Sie davon Viele Eingaben sind nur einmal erforderlich wie z B Personaldaten Arbeitszeiten und Kostenstellen Die nebenstehende Grafik F gibt einen berblick ber Personalzeit und BDE auf der Zeitachse Kommen Gehen Buchungen im Bereich der Personalzeit und der Betriebsdatenerfassung eoe AW 0815 AW 0816 ag OOOO IIIe 0814 Vorag 0815 odar Detauit KOMMEN GEHEN KOMMEN GEHEN Zur AW 0817 e 0816 0817 PZE Personalzeiterfassung BDE Betriebscdalenerfassung So werden Kommen und Gehen Buchungen innerhalb der Auftrags und Projektzeiterfassung BDE sofort in die Personalzeiterfassung PZE bernommen Benutzerhandbuch novaCHRON BDE Einf hrung 5 Erfolgen zu einem sp teren Zeitpunkt Korrekturen dieser Buchungen innerhalb der Personalzeiterfassung erscheinen diese Anderungen gleichzeitig in der Auftrags und Projektzeiterfassung Ein weitere Vorteil liegt darin dass produktive und unproduktive Arbeiten unterschieden werden k nnen Buchungen zum Ende der Arbeitszeit werden automatisch in die Auftragsbearbeitung bernommen ber die implementierte Exportfunktion k nnen Sie einfach und schnell Daten an z B PPS Systeme zur Weiterverarbeitung bertragen Wenn Sie novaCHRON BDE erworben haben wird dieses Programmmodul bei der Installation von novaCHRON automatisch mitinsta
8. Kss E Sbteechen y 1 Geben Sie ber die Tastatur die Kartennummer ein oder klicken Sie auf die neben dem Eingabefeld befindliche Schaltfl che und w hlen Sie den gew nschten Mitarbeiter aus Benutzerhandbuch novaCHRON BDE BDE Software Terminals 14 2 Setzen Sie den Cursor in das Eingabefeld Auftragsnummer Geben Sie die Auftragsnummer ein oder klicken Sie auf die neben dem Eingabefeld befindliche Schaltfl che und w hlen Sie den gew nschten Auftrag aus 3 In den n chsten drei Eingabefeldern k nnen Sie Nummern f r Unterauftr ge eingeben die dem Gesamtauftrag zugeordnet werden 4 Die Eingabefelder Arbeitsgangnummer Kostenstelle und Kunde werden wie das Feld Auftragsnummer bedient 5 Bet tigen Sie die Schaltfl che bernehmen Der Datensatz wird abgespeichert Die Schaltfl che i ist eine Informationstaste beim Bet tigen wird das Zeitguthaben des Mitarbeiters angezeigt dem die Kartennummer zugeordnet ist Das Softwareterminal kann minimiert in der Taskleiste abgelegt werden Gehen Sie dazu folgenderma en vor 1 Bet tigen Sie die Schaltfl che Parameteren 2 Aktivieren Sie den Markierungsschalter minimieren nach Nutzung Bet tigen Sie die Schaltfl che bernehmen Zum nochmaligen ffnen f hren Sie den Mauszeiger ber das Symbol in der Taskleiste 5 Bet tigen Sie die rechte Maustaste und w hlen Sie die Option Software Terminal ffnen Zeit Buchungen erzeugen
9. Mitarbeiter ek usa elektr hie 54 SOlEISt 4 Heerlen A A A E AET 55 ET 55 Arbeitsg nge auswerten nn annnnnn 56 Gesamte ee Loge Ni eier MER Tree 56 leie E 57 Benutzerhandbuch novaCHRON BDE Inhalt ii e TEE 59 Kostenstellen auswerten ucsessessssssssrssssrrrinrrnnnnsiinenniinnnniinnnntinatinnantinnnninannnen nnna 60 IS 60 Wl Ee EE 61 PrOdUKHVIL AT ee ee en een E ET 62 Ee ee ee ee 63 LISTE EE 63 EI UE a E ed ee es E TEA 63 EC e EE 63 Le 64 EndK Onittolle a 3 2 ee ee ern nen se Ee 64 Be EI EE 64 Vergleich aneignen 64 Zusatzmodul 65 Anwesenheitstableali va na onen ees ee 65 FUNKEON EE 65 Benutzerhandbuch novaCHRON BDE Inhalt iii Einf hrung Allgemeines Die effektive Erfassung und automatisierte Auswertung von Betriebsdaten und Projektzeiten sind wirkungsvolle Hilfsmittel f r Industriebetriebe Eine St rke des Mittelstands und kleinerer Unternehmen ist deren Flexibilit t Schnelle Reaktionen auf wechselnde Anforderungen sind t glich gefordert erfordern ihrerseits aber auch korrekte und aktuelle Daten ber Kosten und Kapazit ten um zeitnah wirtschaftlich sinnvolle Entscheidungen treffen zu k nnen Hierbei kann das Betriebsdatenerfassungs System novaCHRON BDE als optimale Hilfe f r das Erfassen und Verarbeiten von Auftragszeiten und Kostenstellen eingesetzt werden Voraussetzung f r novaCHRON BDE ist die Verkn pfung mit der Datenbank der novaCHRON Personalzeiterfassung da ein st ndiger
10. Programm den Men punkt Arbeitsg nge GE Deinken 2 2 Kauln Bug nn 3 3 Abelswo ber bemach WD 8 A Anden Hakerg rege Big e Sg prede p Hame Tach Bug H E Sandat akkar 3 7 CH ch steet pel 1 0 E Oreraglaoe 2 1000 9 9 Brann u Schmmsilich Haghe ZA 0 00 10 10 Zusanmenbs Firkosten f ID 11 Biechschosserei 12 12 Tumaic Produktir E 13 1 Schagben zl F Ho icen X L schen vi benstmen Bosrden Klicken Sie auf die Schaltfl che Hinzuf gen Nr Vergeben Sie zum Identifizieren des Auftrages einen eindeutigen numerischen Code Damit auch in anderen Ausgabefenstern die gleiche Reihenfolge der Arbeitsg nge erscheint empfehlen wir die Nummern im einstelligen Bereich mit f hrenden Nullen aufzuf llen z B gt 001 Name Vergeben Sie einen alphanumerischen Namen Faktor Legen Sie fest mit welchem Faktor die f r den Arbeitsgang ben tigte Zeit multipliziert werden soll Vorgabezeit Entsprechend dem vorgesehenen Stamms tze 36 Arbeitsumfang k nnen Sie die dazugeh rige Zeit festlegen Fixkosten Legen Sie einen Wert f r die Fixkosten fest Wird der Arbeitsgang durchgef hrt werden die Fixkosten zuz glich der aus der Arbeitszeit resultierenden Kosten berechnet Produktiv Mit dem Setzen oder Nichtsetzen des Markierungsschalters legen Sie fest ob der Arbeitsgang als produktiv oder nichtproduktiv eingestuft wird 4 Schlie en Sie die Eingaben mit einem Klick auf bern
11. ffnen Shortcut Leiste Listen Leiste Status Leiste test nagg Die Shortcut Leiste umfasst Kostenstellen Auftr ge Arbeitsg nge Kostenstellen Korrekturen Parametrierung Die Listen Leiste wird aktiv wenn Sie eine Liste zum Ausdrucken erstellt haben Sie k nnen in der Liste bl ttern die Listen ausdrucken sowie zur Ansicht zoomen Die Status Leiste wird im unteren im Bildschirmbereich angezeigt und enth lt Informationen ber die Aktion die Sie gerade ausf hren Hinweis In diesem Benutzerhandbuch wird der Aufruf der Programmmodule immer ber die Men leiste beschrieben Die Shortcut Leiste k nnen Sie individuell benutzen Bedienschaltfl chen in den Men s Ausf hren Hinzuf gen bernehmen L schen Drucken Aktualisieren Grafik Sortieren Weiterbl ttern Benutzerhandbuch novaCHRON BDE Kei Zeritrer S Loschari I Drucken 2 aigle 7 EEEREN e 5 eine Funktion wird ausgef hrt neuen Datensatz hinzuf gen Datensatz bernehmen Datensatz l schen Daten als Liste ausdrucken Daten aktualisieren Auswertung als grafische Darstellung Zum Anzeigen und Sortieren steht eine komfortable Sortierfunktion zur Verf gung Bei mehr als zwei Datens tzen in einer Datenmaske wird diese Sortierfunktion aktiviert und stellt sich als kleines Dreieck in der Navigieren im Programmmodul 19 Datumsfelder Beenden Optionsschalter Markierungsschalte S Auswahlb
12. Mit dem BDE Software Terminal k nnen neben der Auftrags und Projektzeiterfassung auch reine Zeit Buchungen erzeugt werden Software Terminal bedienen 1 Geben Sie hierzu wie gewohnt Ihre Kartennummer ein oder klicken Sie auf die neben dem Eingabefeld befindliche Schaltfl che und w hlen Sie den gew nschten Mitarbeiter aus Aktivieren Sie den Markierungsschalter Zeit Buchung W hlen Sie aus dem Listenfeld Funktionscode einen der verf gbaren Funktionscodes der mit der Buchung verkn pft werden kann Die Eingabefelder der BDE Daten sind f r Eingaben gesperrt 4 Bet tigen Sie die Schaltfl che bernehmen Die Buchung wird abgespeichert Zeit BDE Buchungen erzeugen Mit dem BDE Software Terminal k nnen Zeit Buchungen und BDE Buchungen gleichzeitig erzeugt werden Benutzerhandbuch novaCHRON BDE BDE Software Terminals 15 Software Terminal bedienen Benutzerhandbuch novaCHRON BDE 1 Geben Sie hierzu wie gewohnt Ihre Kartennummer ein oder klicken Sie auf die neben dem Eingabefeld befindliche Schaltfl che und w hlen Sie den gew nschten Mitarbeiter aus Aktivieren Sie den Markierungsschalter Zeit BDE Buchung W hlen Sie aus dem Listenfeld Funktionscode einen der verf gbaren Funktionscodes der mit der Buchung verkn pft werden kann Setzen Sie den Cursor in das Eingabefeld Auftragsnummer Geben Sie die Auftragsnummer ein oder klicken Sie auf die neben dem Eingabefeld befindliche Schaltfl che
13. Start im Eintrag Programme W hlen Sie im Men Hilfe den Men punkt Online Hilfe Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Inhalt Allgemeine Informationen und Schrittanweisungen Index Suche von Hilfethemen ber Funktionsnamen Synonyme Suchen Volltextsuchfunktion f r bestimmte Begriffe 4 Klicken Sie auf die Schaltfl che Such Assistent Geben Sie eine Frage ein und klicken Sie anschlie end auf die Schaltfl che Suchen Im Ergebnisfenster werden Ihnen dann in der Reihenfolge ihrer Relevanz die Abschnitte angezeigt in denen der Suchbegriff enthalten ist Schriften von Hilfethemen ndern Die Online Hilfe verwendet f r die Schriftart den Schriftgrad die Textfarben und die Hintergrundfarbe die gleichen Einstellungen wie der auf Ihrem Computer installierte Browser Die verf gbaren Einstellungen und andere Optionen unterscheiden sich nach dem jeweils verwendeten Browser Schriftgrad ndern 1 Klicken Sie auf die Schaltfl che Schriftart Sie k nnen die voreingestellten Schriftgrade durch Klicken auf die Schaltfl che Schriftart vergr ern oder verkleinern und den Text der Hilfethemen f r Sie optimal anzeigen lassen Hilfethemen drucken Sie k nnen einzelne Hilfethemen oder ganze Abschnitte der Online Hilfe drucken Zusammenstellung von Hilfethemen drucken 1 Klicken Sie auf die Registerkarte Inhalt 2 Wenn die Registerkarte Inhalt nicht sichtbar ist klicken Sie auf di
14. Verf gung Dieses Software Terminal gibt es in zwei Ausf hrungen Personalzeiterfassung Auftragszeiterfassung Das Software Terminal bietet die gleiche Funktionalit t wie eine Hardwareausf hrung Das Erfassen der Daten erfolgt jedoch an einem PC Das Software Terminal setzt das Vorhandensein eines Kommunikationsservers Buchungsservers voraus Dieser wird permanent als Hintergrundprozess ausgef hrt Der Datenaustauscherfolgt ber das TCP IP Protokoll Hinweis berzeugen Sie sich dass das TCP IP Protokoll auf Ihrem PC installiert ist Das Vorhandensein dieses Protokolls ist auch dann erforderlich wenn der Buchungsserver und das Software Terminal als lokale L sung auf einem einzelnen PC ohne Netzwerkanbindung installiert sind Weitere Informationen erhalten Sie im Benutzerhandbuch von novaCHRON im Kapitel Software Terminal Kommunikation Die Kommunikation zwischen den BDE Software Terminals und der novaCHRON Datenbank erfolgt weitgehend automatisch Die erfassten Buchungss tze werden an den Buchungsserver bergeben und von diesem sofort in der Datenbank von novaCHRON und novaCHRON BDE abgespeichert Es wird jedoch keine Berechnung durchgef hrt diese erfolgt entweder automatisch beim Programmstart von novaCHRON bzw novaCHRON BDE oder manuell im Men Berechnung unter dem Men punkt Neuberechnung Das R cksenden der Ergebnisse erfolgt unter novaCHRON ber das Men Kommunikation und wird wie bei einem normalen
15. der Tabelle 2 Ziehen Sie die Begrenzungslinie rechts neben der Spalten berschrift Es erscheint eine neue Spalte mit dem Namen Frei Benutzerhandbuch novaCHRON BDE Programmeinrichtung 33 Werkzeuge und Hilfsmittel Reindizierung Die novaCHRON Datenbank nutzt aus Geschwindigkeitsgr nden verschiedene Sortierzeichenfolgen die in einer Indexdatei abgelegt sind ber Zeiger in dieser Indexdatei erfolgt der Zugriff auf die eigentliche Datenbank Bei einem Systemabsturz kann es in seltenen F llen dazu kommen dass der Index auf Orte in der Datenbank verweist an denen keine Informationen zur Verf gung stehen Mit dem Aktivieren der Funktion Reindizierung wird diese Zuordnung in der Datenbank wieder neu organisiert Benutzerhandbuch novaCHRON BDE Werkzeuge und Hilfsmittel 34 Stamms tze Kundenstammsatz Um Auftr ge bzw Projekte eindeutig zuordnen und abrechnen zu k nnen ist es erforderlich bei festen Kunden vor der eigentlichen Auftragserfassung Kundenstamms tze anzulegen Kundenstammsatz bearbeiten Kundenstammsatz hinzuf gen 1 W hlen Sie im Men Programm den Men punkt Kundenstammsaitz Kuna nun x Kunderutan m nd Hunden Name E com noval HSC r Ansnieckpaitnar 0004 Forster 8 Co GmbH pi un Name GR co04 Ka ZE A Sta Frei Burdet Frai Stack Frei eier Frei Far Frei E Mat Fel Hnaiugan Fe Lchen wi ismi e Beenden Klicken Sie auf die Schaltfl che Hinzuf gen V
16. des Benutzerhandbuchs werden Sie auf verschiedene Textauszeichnungen sto en Einen berblick ber die Bedeutung gibt Ihnen die folgende Tabelle Textauszeichungen Men punkte Register fett Bezeichnungen Auswahlboxen und Eingabefelder Symbole Icons Schaltfl chen Anf hrungszeichen Tasten der Tastatur eckige Klammern Aufruf mehrerer Men punkte Schr gstrich nacheinander Besonderheiten und Hinweise werden in diesem Handbuch wie folgt verwendet Achtung Mit dieser Kennzeichnung und dem dazugeh rigen Text wird auf Besonderheiten beim Umgang mit novaCHRON BDE hingewiesen Hinweis Mit dieser Kennzeichnung und dem zugeordneten Text werden Hinweise f r Erfordernisse und zus tzliche Informationen gegeben die Sie beim Umgang mit novaCHRON BDE beachten m ssen bersicht ber die Online Hilfe Nach der Installation von novaCHRON BDE ab Softwarerelease 2 6 4 k nnen Sie ber die Online Hilfe Informationen zu den Funktionen und Vorg ngen abrufen Die Online Hilfe erg nzt die erforderliche Einweisung und Schulung am System und dient als Nachschlagewerk Benutzerhandbuch novaCHRON BDE Einf hrung 8 Online Hilfe verwenden In der Online Hilfe erhalten Sie Inhalts und Indexlisten zu novaCHRON BDE Hilfethemen sowie mit dem Such Assistenten eine Funktion zur Volltextsuche Online Hilfe aufrufen 1 Starten Sie novaCHRON BDE ber das Symbol BDE auf Ihrem Desktop oder ber die Schaltfl che
17. im Listenfeld Kunde den gew nschten Kunden Tragen Sie in den Eingabefeldern Planzeit und Plankosten die von Ihnen angesetzten Werte ein Schlie en Sie die Eingabe mit bernehmen ab Auftrag drucken Benutzerhandbuch novaCHRON BDE 1 2 W hlen Sie im Men Programm den Men punkt Auftr ge W hlen Sie in dem Listenfeld Auftr ge den Auftrag aus f r den Sie einen Auftragsschein ausdrucken wollen Klicken Sie auf die Schaltfl che Drucken Auftrag Projekt anlegen 40 Auftrag ndern 1 W hlen Sie im Men Programm den Men punkt Auftr ge 2 W hlen Sie in dem Listenfeld Auftr ge den Auftrag aus dessen Daten Sie ver ndern wollen ndern Sie die Daten in den Eingabefeldern 3 Schlie en Sie die Eingabe mit bernehmen ab Auftrag abschlie en 1 W hlen Sie im Men Programm den Men punkt Auftr ge 2 Tragen Sie im Eingabefeld Ende das Auftragsende ein 3 Setzen Sie den Markierungsschalter f r abgeschlossen 4 Schlie en Sie die Eingabe mit bernehmen ab Der Auftrag wird als abgeschlossen markiert steht aber in den Auswahlboxen unter dem Filter abgeschlossene Auftr ge f r Auswertungen weiter zur Verf gung Auftrag l schen 1 W hlen Sie im Men Programm den Men punkt Auftr ge 2 W hlen in dem Listenfeld Auftr ge den Auftrag aus den Sie aus dem Datenbestand l schen wollen 3 Bet tigen Sie die Schaltfl che L schen Der Auftrag wird endg ltig aus der Datenbank gel
18. k nnen dann nach Bedarf mit dem stabilen Umrechnungsfaktor zum Euro eingegeben werden Hinweis Bei schwankenden Umrechnungskursen muss der Umrechnungs Faktor angepasst werden Nach Anderung des Umrechnungs Faktors ndern sich auch bei allen Auswertungen die Kosten f r die zur ckliegenden Zeitr ume W hrung festlegen Standardw hrung ausw hlen 1 W hlen Sie aus dem Men System den Men punkt W hrung und darunter den Punkt Editieren W hrung U xl nme Definien Deussche Mar SS Basadre Kuiz Unmvechnungs Faktor Siard ahung M A Einzuliigen Ka Loschen wi Uleies CH Beenden 2 W hlen Sie im Listenfeld W hrungen die gew nschte W hrung 3 Aktivieren Sie den Markierungsschalter Standardw hrung 4 Bet tigen Sie die Schaltfl che bernehmen 5 Bet tigen Sie die Schaltfl che Beenden Die Standardw hrung wird gespeichert W hrung hinzuf gen 1 W hlen Sie aus dem Men System den Men punkt W hrung und darunter den Punkt Editieren Benutzerhandbuch novaCHRON BDE Programmeinrichtung 23 Standardauftrag Klicken Sie auf die Schaltfl che Hinzuf gen Bezeichner Tragen Sie die gew nschte W hrung ein Kurz Tragen Sie die allgemein bliche Abk rzung ein Umrechnungs Faktor Tragen Sie den Umrechungsfaktor zu der von Ihnen angew hlten Standard W hrung ein Standard W hrung Aktivieren Sie den Markierungsschalter wenn Sie die W hrung als Standard W hrung aufn
19. und w hlen Sie den gew nschten Auftrag aus In den n chsten drei Eingabefeldern k nnen Sie Nummern f r Unterauftr ge eingeben die dem Gesamtauftrag zugeordnet werden Die Eingabefelder Arbeitsgangnummer Kostenstelle und Kunde werden wie das Feld Auftragsnummer bedient Bet tigen Sie die Schaltfl che bernehmen Die Buchung wird abgespeichert BDE Software Terminals 16 Navigieren im Programmmodul novaCHRON BDE starten 1 Starten Sie novaCHRON BDE ber das Symbol BDE auf Ihrem Desktop oder ber die Schaltfl che Start im Eintrag Programme Es ffnet sich das Fenster zum Anmelden f r das Benutzen von novaCHRON BDE ER Ted uc eh Work Geben Sie Ihren Benutzernamen und den Zugangscode ein Bet tigen Sie die Schaltfl che bernehmen novaCHRON BDE Bildschirm Nachdem novaCHRON BDE ge ffnet ist erscheint das folgende Dialogfenster Benutzerhandbuch novaCHRON BDE Navigieren im Programmmodul 17 Men Leiste Shortcut Leiste Status Leiste Gestalten Sie den Bildschirmausschnitt nach Ihren Bed rfnissen W hlen Sie aus dem Men Optionen den Men punkt Ansicht und aktivieren bzw deaktivieren Sie die Leisten Mit Hilfe der Men und der Shortcut Leiste in novaCHRON BDE k nnen Sie alle anfallenden Aufgaben erledigen Sie k nnen novaCHRON BDE in der Task Leiste der Windows Oberfl che ablegen Weitere Ausf hrungen dazu erhalten Sie in der Hilfe von Windows
20. 01008 Fb ben ran NND Kienedrag atgeschinesen r E0011 Kiinsdrag T002 Kiereudran yj pai Al E nabe C dgshbnen C ab o tern Beerden 2 W hlen Sie im Listenfeld Arbeitsg nge den gew nschten Arbeitsgang aus 3 Klicken Sie auf den Pfeil links neben dem Listenfeld Der gew nschte Arbeitsgang wird mit einem blau hinterlegten Balken angezeigt Sollen bestimmte Mitarbeiter diesem Arbeitsgang zugeordnet werden 4 w hlen Sie im Listenfeld Mitarbeiter verf gbar den gew nschten Mitarbeiter aus ber die oberen zwei Pfeile k nnen Sie entweder alle Mitarbeiter in das Listenfeld Mitarbeiter involviert bernehmen oder nur den jeweils ausgew hlten Mitarbeiter Die ausgew hlten Mitarbeiter erscheinen als Piktogramm im blau hinterlegten Arbeitsgang Sollen die Mitarbeiter von dem angew hlten Arbeitsgang wieder entbunden werden 5 w hlen Sie diese im Listenfeld Mitarbeiter involviert aus ber die unteren zwei Pfeile k nnen entweder alle Mitarbeiter aus diesem Listenfeld gel scht werden oder der jeweils ausgew hlte Mitarbeiter Arbeitsg nge l schen Den Auftr gen zugeordnete Arbeitsg nge k nnen wieder gel scht werden 1 W hlen Sie im Men Programm Auftr ge die Registerkarte Arbeitsg nge 2 Klicken Sie im linken Fenster mit der rechten Maustaste auf den zu l schenden Arbeitsgang Klicken Sie anschlie end mit der linken Maustaste auf Eintrag l schen Benutzerhandbuch novaCHRON BDE Auftrag P
21. 8 1044 500 fa mm 17 17 Treppen u Garder 1212 zm 0404 00 24 M Belriebsschkosser 264 1 00 05 00 A0 S E F Vv sk st 458 1900 05 04 00 17 17 Treppen u Gelirnkert 18235 2c0 2 Bestimmen Sie unter Zeitraum anhand der Datumsfelder den Auswertungszeitraum Voreingestellt ist der aktuelle Monat ber die Pfeiltasten rechts und links neben den Datumsfeldern k nnen Sie den Auswertungszeitraum neu einstellen W hlen Sie unter Kosten interne oder externe W hlen Sie die W hrung in der die Auswertung erfolgen soll 5 Aktivieren oder Deaktivieren Sie unter Auswahl die gew nschte Option Aktivieren Sie den Markierungsschalter erhalten Sie in der bersicht unter Zeit und Kosten den prozentualen Anteil 6 Bestimmen Sie die Auswertung zwischen allen Arbeitsg ngen produktiven Arbeitg ngen unproduktiven Arbeitsg ngen 7 Bet tigen Sie nach jeder Neueinstellung die Schaltfl che Aktualisieren 8 Das Ergebnis k nnen Sie ber die Schaltfl che Drucken ausdrucken Mitarbeiter In der mitarbeiterbezogenen Auswertung der Arbeitsg nge wird Ihnen f r einen freiw hlbaren Zeitraum angezeigt welche Arbeitsg nge ein Mitarbeiter durchgef hrt hat Die Auswertungskriterien lassen sich ber verschiedene Optionsschalter und Filter variieren Arbeitsg nge mitarbeiterbezogen auswerten 1 W hlen Sie im Men Auswertung Arbeitsg nge den Men punkt Mitarbeiter Benutzerhandbuch nov
22. Auftr ge den Men punkt Status a wen 4 ma uaga Vom ame E l a j I Aj Arbeitsg nge auswerten Arbeitsg nge werden in der Auftragszeiterfassung einem Auftrag zugeordnet und auftragsbezogen erfasst novaCHRON BDE gestaltet jedoch eine getrennte Auswertung der Arbeitsg nge Da Arbeitsg nge als produktiv und nichtproduktiv gekennzeichnet werden k nnen ergeben sich damit zus tzliche Auswertungsm glichkeiten Gesamt In der Gesamt bersicht Arbeitsg nge wird Ihnen f r einen freiw hlbaren Zeitraum angezeigt welche Arbeitsg nge durchgef hrt wurden Durch verschiedene Optionsschalter und Filter lassen sich die Auswertungskriterien variieren Gesamt bersicht erstellen 1 W hlen Sie im Men Auswertungen Arbeitsg nge den Men punkt Gesamt Benutzerhandbuch novaCHRON BDE Auswertungen 56 Auswertung Arbeitsoange gesamt x Zeta Kosken Whang Se E Bremm o r more a vom 01 0400 u v i Fe Ed g oen E Game A piod Arbetogarge Ei E Eer Leem e 21400 m E Yasha 705 a 1 D4ca 11 11 Blechschbsserd d i e LL Asien 03400 ka AG gemeng T215 000 03 04 00 SO EOF sF Venketak 1611 aco zb man CE 41 11 Blechrchkrrers E eo S 03400 24 M Betnedsschooser 215 200 G Grat 13400 13 13 Schweilen D 200 030400 EE Betreozoisip k en 100 031400 12 12 Tunai D I 100 04 0400 ES Years RN 1400 04 04 00 az mmeeuet 7823 aca Soc 04 mm 1111 Diechschiosperei G 300 04 1400 13 13 Schwe en
23. Bedienspektrum Der Bildschirm ist unterteilt in Men Leiste Die Men Leiste befindet sich im oberen Bereich des novaCHRON BDE Bildschirms und enth lt Standardmen s wie z B Datei Auswertung und Korrekturen In jedem Men wird eine Liste von Befehlen angezeigt Shortcut Leiste Die Shortcut Leiste liegt im rechten Bereich des Bildschirms und enth lt Schaltfl chen zum ffnen der gebr uchlichsten Aufgaben in novaCHRON BDE Wenn Sie eine Aufgabe durchf hren deaktiviert novaCHRON BDE die Shortcut Leiste bis Sie die Aufgabe erledigt haben Die angebotene Shortcut Leiste erg nzt die Men leiste Jedes Fenster das ber die Shortcut Leiste aufgerufen werden kann ist auch ber die Men leiste abrufbar Arbeitsfl che In diesem Teil des Bildschirms ffnen sich die jeweiligen Eingabefenster Men und Shortcut Leiste verwenden Die Men und die Shortcut Leiste zeigen Befehle und Schaltfl chen an Klicken Sie auf einen Befehl bzw auf eine Schaltfl che um eine Aufgabe auszuf hren z B Offnen Speichern Drucken Benutzerhandbuch novaCHRON BDE Navigieren im Programmmodul 18 Men befehle Zeigen Sie z B auf das Men Korrekturen oder Programm Klicken Sie um die Optionen f r die einzelnen Aufgaben anzuzeigen Schaltfl chen Shortcut Leiste Zeigen Sie auf die Schaltfl chen der Shortcut Leiste um eine kurze Funktionserkl rung zu erhalten Klicken Sie auf die Schaltfl chen um die gew nschte Option zu
24. Men Programm die Option Listengenerator Markieren Sie im Bereich Listen die zu l schende Liste Bet tigen Sie die Schaltfl che L schen Bet tigen Sie die Schaltfl che Beenden Die ausgew hlte Liste ist gel scht Mit dem Grafikgenerator ist es Ihnen m glich Auftr ge Arbeitsg nge und Kostenstellen nach eigenen Kriterien auszuwerten und grafische Darstellungen zu generieren Dazu stehen alle Datenbankfelder zur Verf gung die mit Hilfe eines Formeleditors miteinander verkn pft werden k nnen Auftr ge grafisch zusammenfassen Grafik aufbereiten Benutzerhandbuch novaCHRON BDE 1 W hlen Sie im Men Programm den Men punkt Grafikgenerator Dreier EE h Bezekhner Code jE Bronge G 1 beschsit Eurareartanng 15 IR Be Mon 7 in Merian Merten C leas Nong 177 Faga won Enang x C Ier Did Ziarenka vern wai zl 2 ale Konenwielkr g Besen irim Orere ale Kungs o fo Aug Genee 2 1 Auftrag Dessiner r w 2 zu Ki wm 3 e 4 r 3 a rn E a r 3 m 10 p _ wi e 2 r II r t4 rn wei r Si E Wenger X Larten v e Amanda N I daiten Klicken Sie auf Hinzuf gen Unter Code wird automatisch eine Nummer vom Programm vorgegeben Geben Sie im Eingabefeld Grafikname einen Namen ein Vergeben Sie im Eingabefeld berschrift eine f r die grafische Statistik relevante Uberschrift W hlen Sie ber die Optionsschalter den gew nschten Auswertungszeitraum Bei Benutzerdefi
25. T 4 0 Win 2000 Hinweis novaCHRON BDE setzt neuere Windows Dateien f r ein reibungsloses Funktionieren voraus Setzen Sie auf Ihrem PC Windows 98 oder Windows 2000 ein sollten diese Voraussetzungen erf llt sein F r Windows NT 4 0 ist der Servicepack 3 0 oder h her erforderlich F r die Nutzung der Online Hilfe und kontextsensitiven Online Hilfe ist der Microsoft Internet Explorer 4 0 oder h her erforderlich Benutzerhandbuch novaCHRON BDE Installation 11 Nutzer von Win 95 und Internet Explorer 4 0 und h her Mit der Installation des Internet Explorers wurden alle erforderlichen Dateien aktualisiert Nutzer von Win 95 und Internet Explorer 3 0 F hren Sie das Microsoft Jahr 2000 Update aus befindet sich auf der novaCHRON Installations CD im Verzeichnis Tools Windows Win95 novaCHRON BDE installieren Die Installation von novaCHRON BDE erfolgt automatisch mit der Installation von novaCHRON Nach dem Installationsvorgang von novaCHRON stehen Ihnen nun in der Programmgruppe novaCHRON folgende Programme zur Verf gung novaCHRON Personalzeiterfassung novaCHRON BDE Auftrags Projektzeiterfassung SoftTermPZE Softwareterminal Personalzeiterfassung 17 SoftTermBDE Softwareterminal Auftragszeiterfassung Benutzerhandbuch novaCHRON BDE Installation 12 BDE Software Terminals Funktion Allgemeines novaCHRON BDE stellt Ihnen optional zur Erfassung von Zeitbuchungen ein sogenanntes Software Terminal zur
26. aCHRON BDE Auswertungen 57 Auswertung Arboitsgange Mitarbeiter xj Zeihsum Kasten Waleng tuwdi von M gt be HAA nmo DEM C Daa RK E F entre Summe Caan me es Atatsg rge Ka 13 13 Schulen 1430 KE Vater 13 15 UI 400 100 00 e 22 22 Mota Sat 1207 0 10 10 Zusssterenbau KAL 23369 N 10 16 rbngeteag au 243 mH J Appatane 2 bum r fa e OH Beenden 2 Bestimmen Sie unter Zeitraum anhand der Datumsfelder den Auswertungszeitraum Voreingestellt ist der aktuelle Monat ber die Pfeiltasten rechts und links neben den Datumsfeldern k nnen Sie den Auswertungszeitraum neu einstellen 3 W hlen Sie unter Kosten interne oder externe W hlen Sie die W hrung in der die Auswertung erfolgen soll 5 Aktivieren oder Deaktivieren Sie unter Auswahl die gew nschte Option Aktivieren Sie den Markierungsschalter erhalten Sie in der bersicht unter Zeit und Kosten den prozentualen Anteil 6 Bestimmen Sie die Auswertung zwischen allen Arbeitsg ngen produktiven Arbeitg ngen unproduktiven Arbeitsg ngen 7 W hlen Sie den Mitarbeiter dessen Arbeitsg nge angezeigt werden sollen 8 Bet tigen Sie nach jeder Neueinstellung Aktualisieren 9 Das Ergebnis k nnen Sie ber die Schaltfl che Drucken ausdrucken Produktivit t In dieser Grafik wird das Verh ltnis zwischen produktiven und unproduktiven Arbeitsg ngen dargestellt Uber Optionsschalter kann die Anzeige noch w
27. al C Aktien Hand Ge C Besatzer datiriart an Oae 2 Aktivieren Sie unter Periode einen Optionsschalter f r den gew nschten Zeitraum der Neuberechnung Bei Benutzerdefiniert k nnen Sie einen Zeitraum au erhalb der Vorgaben w hlen 3 ber die Schaltfl che Gruppe k nnen Sie weitere Differenzierungen vornehmen Sie k nnen Namen festlegen Zeitgruppen und Abteilungen ausw hlen Benutzerhandbuch novaCHRON BDE Berechnung 50 4 Nach dem Ausw hlen und dem Best tigen mit OK wird das Fenster Neuberechnung wieder aufgeschaltet Die Schaltfl che Ausf hren ist jetzt aktiviert 5 Bet tigen Sie die Schaltfl che Ausf hren Das Programm f hrt nun eine Neuberechnung nach Ihren Vorgaben durch Neue Buchungen Dieser Men punkt dient der Verrechnung von Auftragszeiten die nach dem Start von novaCHRON BDE in die Datenbank gespeichert werden An dem Arbeitsplatz an dem neben novaCHRON BDE der Buchungsserver welcher die Buchungen des Softwareterminals entgegennimmt oder novaCHRON installiert ist wird das Ankommen neuer Buchungen durch einen gelben Ordner in der Men leiste signalisiert Ein Klick auf diesen Ordner l st die Berechnung dieser Buchungen aus An den sonstigen im Netzwerk installierten Arbeitspl tzen erfolgt keine Signalisierung neuer Buchungen Der Berechnungsvorgang kann nur ber den Men punkt Neue Buchungen ausgel st werden Benutzerhandbuch novaCHRON BDE Berechnung 51 A
28. aums angegeben Differenzieren Sie die Anzeige nach Personen und Abteilungen neu ist die Darstellung ber die Schaltfl che Aktualisieren zu aktualisieren Status anzeigen 1 W hlen Sie im Men Auswertung Auftr ge den Men punkt Status Benutzerhandbuch novaCHRON BDE Auswertungen 59 Auswertung Arbeitsg nge Stabes Zeru Sen Fase vare i LOW ei gt bel m E Mier L Bier Hren zl C Abee Kostenstellen auswerten ENER EINEN a E e E e e e E e E Auftr ge und Arbeitsg nge werden in der Auftragszeiterfassung einer Kostenstelle zugeordnet und kostenstellenbezogen erfasst novaCHRON BDE gestaltet jedoch eine getrennte Auswertung der Kostenstellen Da Kostenstellen als produktiv und nichtproduktiv gekennzeichnet werden k nnen ergeben sich damit zus tzliche Auswertungsm glichkeiten Gesamt In der Gesamt bersicht Kostenstellen wird Ihnen f r einen freiw hlbaren Zeitraum angezeigt welche Kostenstellen mit Zeiten und kosten belastet wurden Durch verschiedene Optionsschalter und Filter lassen sich die Auswertungskriterien variieren Gesamt bersicht erstellen 1 Benutzerhandbuch novaCHRON BDE W hlen Sie im Men Auswertungen Kostenstellen den Men punkt Gesamt Auswertung Kostemstellen gesamt en ga A z e ta vom 01 0400 gt eo nude J X s O atene DEH E Gene al kotlnpeian 600 Aushilfen HEN za1202r DEN StO Meister ans DR HE eg eege JO Mark
29. b Benutzerhandbuch novaCHRON BDE Auftrag Projekt anlegen 44 Zeilen im Auftragsschein l schen 1 Markieren Sie die zu l schende Zeile 2 Bet tigen Sie die Schaltfl che L schen Der ausgew hlte Eintrag wird gel scht 3 Schlie en Sie die nderung mit bernehmen ab Auftragsschein drucken 1 Bet tigen Sie die Schaltfl che Drucken Es ffnet sich im Hintergrund der erstellte Auftragsschein 2 Schlie en Sie das Fenster Auftragsplanung 3 Klicken Sie in der Listenleiste auf das Druckersymbol Der Auftragsschein wird gedruckt Kostenstellenwechsel Im Men punkt Kostenstellenwechsel haben Sie die M glichkeiten einen Mitarbeiter f r einen begrenzten Zeitraum oder dauerhaft einer anderen Kostenstelle zuzuordnen Nach Beendigung des Zeitraums wechselt der Mitarbeiter automatisch wieder in die Kostenstelle die inm Personalstammsatz zugewiesen wurde Wird das Ende des Zeitraums nicht definiert so gilt die Zeitgruppenzuordnung unbegrenzt Kostenstellen wechseln 1 W hlen Sie im Men Programm den Men punkt Kostenstellenwechsel KEE Sushile Bromewckl Fiesch the Niemeper Jens utile Saathofl Hemann Aushle eieku Hermann Sushifen Bu Peter Ea mcge Michael Bissk Uwe Buy de Gerd Eric l Diada Dam Heine Davide Hedwig E iors Johan Ekgsd And nas Elend Edgar Enns Andes Ensch Bde zen Ensich Zygrurt F rst Sonja Fee Sonn Drze Anez Ingo Fle ne Thorsten
30. e Schaltfl che Einblenden um das Navigationsfenster anzuzeigen 3 W hlen Sie das Thema aus das Sie drucken m chten und klicken Sie dann auf die Schaltfl che Drucken 4 F hren Sie eine der folgenden Aktionen aus Um den gew hlten Abschnitt zu drucken klicken Sie auf Ausgew hltes Thema drucken Um alle Hilfethemen des ausgew hlten Abschnitts zu Benutzerhandbuch novaCHRON BDE Einf hrung 9 drucken klicken Sie auf Ausgew hltes Thema und alle Unterthemen drucken 5 W hlen Sie die gew nschten Druckoptionen aus 6 Best tigen Sie mit OK Benutzerhandbuch novaCHRON BDE Einf hrung 10 Installation Systemvoraussetzungen F r den Einsatz von novaCHRON BDE sollte Ihr PC die folgenden Voraussetzungen erf llen Hardware Mindest Empfohlene konfiguration Konfiguration Rechner 486 100 MHz Pentium II und h her Hauptspeicher 16 MByte ab 32 MByte Schnittstellen 1 freie serielle 1 freie serielle Schnittstelle Schnittstelle Festplattenkapazit t 40 MByte freier 200 MByte freier Plattenspeicher Plattenspeicher Diskettenlaufwerk 31 2 Laufwerk 31 2 Laufwerk CD ROM Laufwerk beliebig beliebig Bandlaufwerk beliebig beliebig Monitor 15 Monitor 17 Monitor Aufl sung 800x600 1024x768 Farbtiefe 16 Bit 16 Bit Schriftgrad Kleine Schriftarten Kleine Schriftarten Drucker Tintenstrahldrucker s w Laserdrucker s w Software Betriebssystem Version 2 x Win9x Win95 NT 4 0 Win 2000 Version 3 x Win9x Win95 N
31. e die Schaltfl che L schen Exportgenerator Der Exportgenerator stellt f r die weitere Verarbeitung mit anderen Medien eine Exportdatei im ASCII Format zur Verf gung Mit dem integrierten Formeleditor k nnen die zur Verf gung stehenden Datenbankfelder miteinander kombiniert verglichen und statistisch ausgewertet werden Ausgewertet werden erfasste Zeiten und Kosten f r Mitarbeiter Auftr ge Arbeitsg nge Kostenstellen Die Auswertungskriterien k nnen beliebig miteinander kombiniert werden Es stehen Ihnen dazu verschiedene Datenbankfelder zur Auswahl F r die zu berechnenden Zeiten und Kosten steht zus tzlich ein Formeleditor f r weitergehende Berechnungen zur Verf gung Exportdatei anlegen Exportdatei generieren 1 W hlen Sie im Men Programm den Men punkt Exportgenerator xi Code Name 1 tert ER Epona C aktusle Hons R lize klina T inMeru aufnehmen aie S batsgange D Iatstunder zi F Ee F Fiagan ucr Eiilalling as Kostensisien Data ferpot tt Spalen Sepaito f Du Lk BEE Pong Segen 1 Areg Mumme 5 Protti 2 Pa sonam 4 Perine 3 Arbetsgang Nummer JS ArtsisugG H MN Irt 5 D a DH 19 1i 8 12 as 8 A Hraulugar K L schen x bematman OH Bas dan 2 Klicken Sie auf Hinzuf gen 3 Unter Code wird automatisch eine Nummer vom Programm vorgegeben Benutzerhandbuch novaCHRON BDE Programmeinrich
32. ehmen ab Arbeitsg nge l schen Werden einmal definierte Arbeitsg nge ung ltig k nnen diese gel scht werden 1 W hlen Sie im Men Programm den Men punkt Arbeitsg nge 2 W hlen Sie in der Liste den Arbeitsgang aus den Sie aus dem Datenbestand l schen wollen 3 Bet tigen Sie die Schaltfl che L schen Schlie en Sie den Vorgang mit Beenden ab Der ausgew hlte Arbeitsgang ist aus dem Datenbestand gel scht Kostenstellen Kostenstellen dienen in novaCHRON als Selektions und Sortierkriterium Das Anlegen von Kostenstellen ist f r das Erfassen und Verrechnen der Auftrags oder Projektzeiten erforderlich Hinweis Wurden im Programm novaCHRON die Kostenstellen bereits definiert werden sie automatisch bernommen Kostenstellen parametrieren Kostenstellen hinzuf gen 1 W hlen Sie im Men Programm den Men punkt Kostenstellen EEE _ x rDeinton Aabi techn Bum Kim Buo Nr fi D 210 Azuki Kim Dim Rate fa NM Wehsat Neng Ke in 0 Leid weksidt Kuz fi 00 Faktor 0 wody 1 DK Askian xj B Hireu gen PK L schen Uber E Beerd 2 Klicken Sie im Eingabefenster Kostenstelle auf Hinzuf gen Benutzerhandbuch novaCHRON BDE Stamms tze 37 Im Eingabefeld Nummer vergeben Sie eine Kostenstellennummer und im Eingabefeld Name einen eindeutigen alphanumerischen Namen Vergeben Sie eine Kurzbezeichnung Mit dem Eintrag in das Eingabefeld Faktor legen Sie eine
33. ehmen m chten Bet tigen Sie die Schaltfl che bernehmen Bet tigen Sie die Schaltfl che Beenden Die neue W hrung wird gespeichert W hrung l schen 1 W hlen Sie aus dem Men System den Men punkt W hrung und darunter den Punkt Editieren W hlen Sie im Listenfeld W hrungen die W hrung aus die Sie aus dem Datenbestand l schen wollen Klicken Sie auf die Schaltfl che L schen Bet tigen Sie die Schaltfl che Beenden Die W hrung wird aus dem Datenbestand gel scht Standardauftrag bearbeiten Vergeben Sie mit dem Einrichten des Programms eine Standardauftragsnummer Dieser Standardauftrag wird bei jeder Kommen Buchung in der Personalzeiterfassung aktiviert W hlen Sie eine leicht merkbare Ziffern Buchstabenfolge um den Standardauftrag einfach identifizieren zu k nnen Hinweis Alle Zeiten zwischen der ersten Kommen Buchung und einer Auftragsbuchung werden dem Standardauftrag zugeordnet Standardauftrag einrichten 1 W hlen Sie im Men Programm den Men punkt Standardauftrag D Auftragsrummen l Uteinsrmen Abbiechen Geben Sie die Auftragsnummer ein Bet tigen Sie die Schaltfl che bernehmen Der Standardauftrag ist eingereichtet Standardauftrag ndern 1 Benutzerhandbuch novaCHRON BDE W hlen Sie im Men Programm den Men punkt Standardauftrag Programmeinrichtung 24 2 ndern Sie die Auftragsnummer 3 Bet tig
34. eine Kostenstelle mit Kostenstellennummer und Bezeichnung an nur bei Kostenstellenerfassung Dongle Abfrage Allgemeines Der Dongle Server dient der Verwaltung der novaCHRON Netzwerklizenzen Die novaCHRON Clients fragen beim Programmstart ber den Dongle Server die Crypto Box ab Weitergehende Informationen speziell zur Installation erhalten Sie im Benutzerhandbuch oder in der Online Hilfe von novaCHRON Funktion Die Dongle Abfrage in novaCHRON BDE dient der differenzierten Lizenzierung Damit lassen sich innerhalb eines Netzwerks Arbeitsplatz Lizenzen getrennt f r Personalzeiterfassung und Betriebsdatenerfassung einrichten Die Abfrage des Hardware Dongles erfolgt ber den Dongle Server Benutzerhandbuch novaCHRON BDE Programmeinrichtung 22 W hrung Vorgehensweise 1 Tragen Sie die IP Adresse der Workstation ein auf der der Dongle Server und der Dongle installiert sind 2 Tragen Sie den Kommunikationsport ein ber den die Abfrage erfolgt Um eine differenzierte Abfrage f r Personalzeiterfassung und Auftrags und Projektzeiterfassung zu erm glichen erfolgt die Kommunikation ber unterschiedliche Ports Als Port Nummer muss die gleiche Nummer eingetragen werden wie im Dongle Server f r die Betriebsdatenerfassung Die W hrung auf deren Basis s mtliche Buchungen erfolgen wird im Men System unter der Option W hrung festgelegt F r Europa ist die Standardw hrung der Euro Ausl ndische W hrungen
35. eis Die Definition der Stundenl hne dient der einfachen Nachkalkulation der erfassten Auftr ge Werden nur Zeiten auf Auftr ge erfasst ist diese Funktion nicht notwendig Die Eingabefelder k nnen leer bleiben wenn diese Funktion nicht genutzt wird Benutzerhandbuch novaCHRON BDE Programmeinrichtung 25 Listengenerator Neben den im Programmmodul novaCHRON BDE angebotenen Standardauswertungen erhalten Sie hier die M glichkeit Listen und Auswertungen nach eigener Vorstellungen zusammenzustellen Mit dem integrierten Formeleditor k nnen die zur Verf gung stehenden Datenbankfelder miteinander kombiniert verglichen und statistisch ausgewertet werden Ausgewertet werden erfasste Zeiten und Kosten f r Mitarbeiter Auftr ge Arbeitsg nge Kostenstellen Die Auswertungskriterien k nnen beliebig miteinander kombiniert werden Es stehen Ihnen dazu verschiedene Datenbankfelder zur Auswahl F r die zu berechnenden Zeiten und Kosten steht zus tzlich ein Formeleditor f r weitergehende Berechnungen zur Verf gung Listen bearbeiten Listen generieren 1 W hlen Sie im Men Programm den Men punkt Listengenerator Loc ecger NN E Lan w Bersdrer Codai Litannarse iman 1 baschet 7 zb Audrage cebat 1 ewangi A ae None T in Merian fale uteasginys f leas Nons T Fagon vo Ening ez Le lotrie Dudel ee Lomte gebr C Beinen be Kunden r __ fand rem Uea _ gees 1 Auftrag urn gt r Ip 2 aut Boraciren 3 Au
36. eiter differenziert werden Produktivit tsvergleich durchf hren 1 W hlen Sie im Men Auswertungen Arbeitsg nge den Men punkt Produktivit t Benutzerhandbuch novaCHRON BDE Auswertungen 58 Auswertung Arbeitsg nge Produktivit t xj Zehn Asa vom 61 0300 W gt bis 930 Zem testen C De bersicht peod rasetzen C Summe TO a produkliw cazi LC wpodkiu 52352 PER 2 Sbastaee 4251 z gt E 2015 Pit arca d WMA 140 SS KZ i ap d s a z 3 Z a sf d S Ba A e OH Seenen ai GG Ei 2 Bestimmen Sie unter Zeitraum anhand der Datumsfelder den Auswertungszeitraum S Voreingestellt ist der aktuelle Monat ber die Pfeiltasten rechts und links neben den Datumsfeldern k nnen Sie den Auswertungszeitraum neu einstellen 3 Setzen Sie unter Auswahl die gew nschten Optionsschalter Aktivieren Sie den Optionsschalter Detail k nnen Sie auch zwischen den Optionsschalter produktiv und unproduktiv w hlen 4 Bet tigen Sie nach jeder Neueinstellung die Schaltfl che Aktualisieren 5 Das Ergebnis k nnen Sie ber die Schaltfl che Drucken ausdrucken Status In diesem Men punkt werden Mitarbeiter angezeigt die innerhalb des aktuell angew hlten Monats an einem Auftrag bzw Arbeitsgang arbeiten Hat der Mitarbeiter gleichzeitig einen mit einer Vorgabezeit versehenen Arbeitsgang angemeldet wird in der Spalte dessen prozentuale Erf llung innerhalb des Abfragezeitr
37. en Sie die Schaltfl che bernehmen Standardauftrag l schen 1 W hlen Sie im Men Programm den Men punkt Standardauftrag 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den zu l schenden Eintrag und anschlie end mit der linken Maustaste auf L schen 3 Bet tigen Sie die Schaltfl che bernehmen Personalstammsatz Personalstammsatz anlegen Voraussetzung f r ein ordnungsgem es Erfassen und Auswerten der gew nschten Betriebsdaten ist das sorgf ltige F hren der Personalstammdaten der einzelnen Mitarbeiter des Unternehmens im Programmmodul novaCHRON Hinweis Weitergehende Informationen erhalten Sie im Benutzerhandbuch bzw der Online Hilfe des Programmmoduls novaCHRON im Men Personal Personalstamm Systemdaten unter dem Men punkt Personalstammsatz hinzuf gen Personalstammsatz bearbeiten 1 W hlen Sie im Programmmodul novaCHRON im Men Personal den Men punkt Personalstamm 2 W hlen Sie unter der Registerkarte Systemdaten den gew nschten Mitarbeiter aus 3 Setzen Sie den Markierungsschalter nimmt an BDE teil F r die ausgew hlten Mitarbeiter erzeugt novaCHRON beim Kommen und Gehen jeweils zwei Buchungss tze Startbuchung PZE und Startbuchung BDE auf dem Standardauftrag Ende Buchung PZE und Ende Buchung BDE auf dem letzten Auftrag 4 Tragen Sie auf der Registerkarte pers nliche Daten zus tzlich wenn gew nscht die intern bzw extern anzusetzenden Stundenl hne ein Hinw
38. er sich jeweils ffnenden Auswahlbox die gew nschte Option 3 Klicken Sie auf das Diskettensymbol Der Buchungsvorgang wird ausgel st 4 Bet tigen Sie die Schaltfl che Aktualisieren Der Tabelleninhalt wird erneuert 5 Bet tigen Sie die Schaltfl che Beenden Der Korrekturvorgang ist abgeschlossen Benutzerhandbuch novaCHRON BDE Korrekturen 49 Berechnung Neuberechnung Die an den Zeiterfassungsterminals erzeugten Buchungen k nnen auf verschiedenen Wegen in der novaCHRON Datenbank abgelegt werden Kommunikation ber novaCHRON Die Zeitbuchungen werden sofort verrechnet und die Auftragsbuchungen werden nicht verrechnet in der BDE Datenbank abgelegt Kommunikation ber den ComClient Alle Zeit und Auftragsbuchungen werden nicht verrechnet in den Datenbanken abgelegt Erfassung ber das BDE Software Terminal Alle Zeit und Auftragsbuchungen werden nicht verrechnet in den Datenbanken abgelegt Die Berechnung dieser Buchungen erfolgt entweder automatisch beim Start von novaCHRON BDE oder manuell ber den Men punkt Berechnung Auftragszeiten werden in novaCHRON BDE stets aktuell berechnet Neuberechnungen der Betriebsdaten k nnen jedoch notwendig sein wenn nachtr gliche Anderungen durchgef hrt werden so z B bei ge nderten Arbeitszeitregelungen Neuberechnung durchf hren 1 W hlen Sie im Men Berechnung den Men punkt Neuberechnung 3 Foxx voten j C Aktueller Tag v C Yahmge Mon
39. ergeben Sie zum Identifizieren des Kunden einen eindeutigen alphanumerischen Code Kunden Nr und einen alphanumerischen Namen Kunden Name 4 Zus tzlich k nnen Sie Stadt Bundesland Staat Telefon Fax E Mail Ansprechpartner und Telefon eingeben Die Felder Frei stehen zur freien Verf gung 5 Schlie en Sie die Eingaben mit bernehmen ab 6 M chten Sie die Eingaben nicht speichern bet tigen Sie die Schaltfl che Beenden Benutzerhandbuch novaCHRON BDE Stamms tze 35 Kundenstammsatz ndern 1 3 W hlen Sie im Men Programm den Men punkt Kundenstammsatz W hlen Sie in der Liste den Kunden aus dessen Daten Sie ver ndern wollen ndern Sie die Daten in den Eingabefeldern Schlie en Sie die Eingabe mit bernehmen ab Kundenstammsatz l schen Arbeitsg nge 1 W hlen Sie im Men Programm den Men punkt Kundenstammsaitz W hlen Sie in der Liste den Kunden aus den Sie aus dem Datenbestand l schen wollen Bet tigen Sie die Schaltfl che L schen Schlie en Sie den Vorgang mit Beenden ab Der ausgew hlte Kunde ist aus dem Datenbestand gel scht Definieren Sie alle in Ihrem Unternehmen vorkommenden Arbeitsg nge zum Abarbeiten von Auftr gen F r zuk nftige Auswertungen k nnen diese als produktiv oder nichtproduktiv eingestuft werden Arbeitsg nge parametrieren Arbeitsg nge hinzuf gen Benutzerhandbuch novaCHRON BDE 1 2 3 W hlen Sie im Men
40. ertungszeitraum neu einstellen 3 Differenzieren Sie durch Setzen des Markierungsschalters nach Fuhren Auslieferungen und Auftr gen 4 Bet tigen Sie die Schaltfl che Drucken Sie erhalten eine Druckliste der Auslieferungen Vergleich Zus tzlich zur vorherigen Liste erhalten Sie hier eine zus tzliche Anzeige ber die Vorgaben zur Auslieferung Mit dieser Liste k nnen Sie vergleichen wie die Vorgaben eingehalten wurden Vergleich durchf hren 1 W hlen Sie im Men Auswertung Endkontrolle den Men punkt Vergleich 2 Bestimmen Sie anhand der Datumsfelder den Auswertungszeitraum Voreingestellt ist der aktuelle Monat ber die Pfeiltasten neben den Datumsfeldern k nnen Sie den Auswertungszeitraum neu einstellen 3 Differenzieren Sie durch Setzen des Markierungsschalters nach Fuhren Auslieferungen und Auftr gen 4 Bet tigen Sie die Schaltfl che Drucken Sie erhalten eine Druckliste der Auslieferungen Benutzerhandbuch novaCHRON BDE Auswertungen 64 Zusatzmodul Anwesenheitstableau Funktion Das Zusatzmodul Anwesenheitstableau bietet zwei verschiedene Informationsm glichkeiten Einmal den An und Abwesenheitszustand aller Mitarbeiter sowie eine mitarbeiterbezogene Notizfunktion Durch farbige stilisierte L mpchen werden vier unterschiedliche Zust nde signalisiert Anwesend Abwesend war bereits anwesend Abwesend mit Funktionscode Abwesend Zum anderen zeigt es den Bearbeitun
41. gabe zur Verf gung Liegen keine Auftr ge vor und der Mitarbeiter meldet sich am Zeiterfassungsterminal an wird automatisch der Standardauftrag gestartet Der Standardauftrag wird immer als unproduktive Arbeitszeit gewertet Wird ein neuer Auftrag begonnen ohne das der Auftrag bisher erfasst wurde vergibt novaCHRON BDE mit dem Anmelden am Erfassungsterminal automatisch eine Auftragsnummer Das Bearbeiten von Auftr gen wird mit der Eingabe der Auftragsnummer am Erfassungsterminal registriert Die Dialogmaske ist in vier Abschnitte unterteilt die Sie durch Klicken auf die jeweilige Registerkarte erreichen Auftragserfassung Fremdkosten Arbeitsg nge Endkontrolle Die Daten k nnen jederzeit ge ndert werden Nach dem Abschlie en eines Auftrags k nnen Sie diesen als abgeschlossen markieren oder l schen Abgeschlossene Auftr ge k nnen jederzeit f r eine Auswertung ge ffnet werden Hinweis Ein gel schter Auftrag steht f r sp tere Auswertungen nicht mehr zur Verf gung Auftragserfassung Auftr ge bearbeiten Auftrag hinzuf gen 1 W hlen Sie im Men Programm den Men punkt Auftr ge Benutzerhandbuch novaCHRON BDE Auftrag Projekt anlegen 39 xj Adtagssrfazaung Fremikasen Abeizy nge Ereberdiche Sitz Deinson Adiragm 10 002 U dker l a 2 pi Sig N Ti ara 5 02619 DN Stadt Ta e Haa 01 002 KietAubai u zl DECH Aep Get 91 x 0521 Mahicenmepa
42. gszustand innerhalb der Auftragsbearbeitung Zu einem ausgew hlten Auftrag lassen sich die dazugeh rigen Bearbeiter sowie der Bearbeitungsstatus anzeigen Die farbig stilisierten L mpchen geben die folgenden Zust nde wieder Auftrag in Arbeit Auftrag wurde bearbeitet Auftrag noch nicht bearbeitet Das Anwesenheitstableau wird im Abstand von 60 Sekunden durch Auslesen der Datenbank aktualisiert und stellt damit eine Momentaufnahme zum Zeitpunkt des Aufrufs dar W hrend der Darstellung auf dem Bildschirm erfolgt keine weitere Aktualisierung Auf einer Bildschirmseite des Anwesenheitstableaus werden Informationen f r bis zu 56 Mitarbeiter bzw Auftr ge angezeigt Mit Bet tigung der Pfeiltasten k nnen Sie sich weitere Seite anzeigen lassen Die Darstellung erfolgt in alphabetischer bzw numerischer Reihenfolge Diese Darstellung kann bei der Anzeige der Personen mit Hilfe des Filters angepasst werden F r die Projekt und Auftragszeiterfassung ist die Anzeige f r Auftr ge relevant Deshalb wird im Folgenden nur darauf eingegangen Weiterf hrende Informationen zur Personenabfrage erhalten Sie im Benutzerhandbuch von novaCHRON Benutzerhandbuch novaCHRON BDE Zusatzmodul 65 Anwesenheitstableau aufrufen 1 Starten Sie das Anwesenheitstableau aus der novaCHRON Programmgruppe bzw auf dem Desktop Famy H 9 r Fepe i DB ma na Ia Af Aker Eat SS 2 Beta gebeuugen j 4 Get ehe j mmnm Jee O or O arenan
43. im sp teren Aufrufen der Liste eine Abfrage in der Sie die aktuell gew nschten Optionen ausw hlen k nnen 8 W hlen Sie in den Listenfeldern die unter Arbeitsg ngen Kostenstellen und Kunden gew nschten Optionen 9 W hlen Sie in der Tabelle unter Feld Formel Format und Bezeichner die von Ihnen gew nschten Optionen Feld Formel Format R S frei defi Auftrag Arbeitsgang Kostenstele Zeit Kosten nierbar Auftragsnummer Nummer Nummer Zeit interne Kosten Fn Leerfeld Kurzbezeichner Kurzbezeichner Kurzbezeichner Zeit externe lfd Nr Bezeichner Bezeichner Bezeichner SE Kosten ii Datum Frei 1 nn Kosten aus SUM Fn Wochenta unden berstunden Frei 2 BE 9 Frei 3 k Linie Kundennummer nn Kundenname HHH MM DD MM JJ JJ HEHHE ASCII Fn n te Zeile in Spalte Feld SUM Fn summiert den Wert der n ten Zeile der Spalte Feld 10 Bet tigen Sie die Schaltfl che Ausf hren Diese Option dient der Listenausgabe aus diesem Men speziell f r Listen die nicht als in Men aufnehmen markiert sind 11 Bet tigen Sie die Schaltfl che bernehmen Damit integrieren Sie die Liste in das Programmmodul 12 Bet tigen Sie die Schaltfl che Beenden Hinweis Zur Anzeige Ihrer selbst gestalteten Tabelle im Men Auswertung unter dem Men punkt Listen m ssen Sie das Programm novaCHRON BDE neu starten Benutzerhandbuch novaCHRON BDE Programmeinrichtung 27 Listen l schen Grafikgenerator 1 W hlen Sie im
44. l che bernehmen Damit integrieren Sie die Datei in das Programmmodul 12 Schlie en Sie die Eingaben mit Beenden ab Hinweis Wurde die Exportdatei in die Men leiste Export bernommen k nnen Sie jederzeit ohne neue Eingaben einen Export der Datei vornehmen Exportdatei l schen 1 W hlen Sie im Men Programm den Men punkt Exportgenerator 2 W hlen Sie im Listenfeld Name die zu l schende Datei 3 Bet tigen Sie die Schaltfl che L schen Tabellen und Listen anpassen Die standardm ig vorgegebenen bzw die von Ihnen erstellten Tabellen und Listen k nnen zum Teil auch nachtr glich entsprechend Ihren Vorstellungen angepasst werden Benutzerhandbuch novaCHRON BDE Programmeinrichtung 32 Datens tze anzeigen 1 Bei mehr als zwei Datens tze k nnen Sie sich ber das Dreieck in der Spalten berschrift die Datens tze abw rts oder aufw rts fortlaufend anzeigen lassen Spaltenbreite ndern 1 F hren Sie den Mauspfeil in die Kopfzeile der Tabelle Auf der Spaltentrennlinie ver ndert sich der Pfeil 2 Ziehen Sie die Begrenzungslinie rechts neben der Spalten berschrift auf die gew nschte Breite Spalte aus und einblenden 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die entsprechende Spalte 2 W hlen Sie dann Spalte ausblenden oder Spalte einblenden Spalte hinzuf gen 1 Um eine zus tzliche Spalte einzuf gen f hren Sie den Mauspfeil in die letzte Spalte der Kopfzeile
45. lanter Zeit f r einen Auftrag und geleisteter Zeit berstreichen Sie die S ule mit dem Mauszeiger wird Ihnen die Zeit in Minuten ausgegeben Soll Ist Vergleich durchf hren T W hlen Sie im Men Auswertung Auftr ge den Men punkt Soll Ist Auswertung Aufteiige Soll Ist Ei als Auf age z 250 1841 15 E77 183540 amp 3 Km Bro 193205 FER Pkw E 1227 30 2 D 23 Baustelenksck 12255 2 ausie g zum A sl 24 Beliebsschksser meza SEH eeh rk DES Te N 99x40 23 ns Geh 2455 32 Bespiechurgen SE Inmwentur S 35 eng Pie vo En Eege DI 1099 letzte Buchung 21 020 eng L OH Beanden Vorgabasek RW see zer 2 Setzen Sie den Filter um die Anzeige zu differenzieren 3 W hlen Sie in der Auswahlbox Auftr ge den gew nschten Auftrag Status Beim Aufruf des Men punkts Status werden in einer Tabelle alle Mitarbeiter angezeigt die zum Zeitpunkt des Aufrufs an einem Auftrag arbeiten Hat der Mitarbeiter gleichzeitig einen mit einer Vorgabezeit versehenen Arbeitsgang angemeldet wird in der Spalte dessen prozentuale Erf llung bezogen auf die Startzeit des Arbeitsgangs bis zum Zeitpunkt der Abfrage eingetragen Ist die Vorgabezeit berschritten wird der Fortschrittsbalken rot dargestellt Die bersicht kann nicht weiter bearbeitet oder ausgedruckt werden Benutzerhandbuch novaCHRON BDE Auswertungen 55 Status anzeigen 1 W hlen Sie im Men Auswertung
46. lliert Sie brauchen keine zus tzlichen Installationen vornehmen F r die Benutzerhinweise gelten die gleichen Aussagen wie im Handbuch von novaCHRON da novaCHRON BDE ein Zusatzmodul ist novaCHRON BDE wurde f r die Zeit und Betriebsdatenerfassung ber Terminals der Firma TMR entwickelt Das Anpassen der Software an andere Terminals ist jedoch m glich Spezielle Vorkenntnisse in der Computertechnik sind zum Bedienen nicht erforderlich Kenntnisse im Umgang mit der grafischen Benutzeroberfl che von Microsoft Windows werden jedoch vorausgesetzt novaCHRON BDE wurde mit gr ter Sorgfalt entwickelt und gepr ft Es entspricht damit dem neuesten Stand der Technik Dennoch kann wie bei allen umfangreichen Softwareprodukten f r absolute Fehlerfreiheit keine Garantie und insbesondere keine Haftung f r etwaige Folgesch den bernommen werden Funktionsumfang Parameter 9 stellige Kostenstellendefinition produktive und unproduktive Kostenstellen Auftrags und Projektzeiterfassung 9 stellige Auftrags Projektdefinition Unterauftr ge in 4 Ebenen definierbar beliebig viele Arbeitsg nge produktive und unproduktive Arbeitsg nge Bearbeitung Beginn und Ende eines Auftrags Projekts Beginn und Ende eines Arbeitsgangs mit Auftragszuordnung St ckzahlen und Mengen Beginn und Ende von Arbeiten auf Kostenstellen Beginn und Ende von Arbeiten im Leistungs oder Stundenlohn produktive und un
47. lsiammsatz mann 25 Benutzerhandbuch novaCHRON BDE Inhalt i Personalstammsatz anlegen nn 25 Bue E te EE 26 Listen bearbeta a a e e a 26 Graflkoeneraior ntn netrnstnnsennssnnsennssennensensnnns 28 Auftr ge grafisch zusammenfassen sssseesssseesesrressrrrssrirnssrirnesrnnssens 28 Tabellengenerator our uinna aiea a E a A AE R nen 30 Tabellen bearbeiten onnensonnnennnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnannnnnnnannnnnnnannnnn 30 3X ofo nte E te EE 31 Exportdatei anlegen ernennen E ERRET 31 Tabellen und Listen anpassen ern 32 Werkzeuge und Hilfsmittel 34 le IEN ue WEE 34 Stamms tze 35 Kundenstammeatz A 35 Kundenstammsatz bearbeiten 35 lee Eine CEET 36 Arbeitsg nge Darameirteren 36 Arbeitsg nge J schen nn 37 K stenstelleni 23 22 En Een ae a E 37 Kostenstellen parametrieren nn 37 Kostenstellen l schen nn 38 Auftrag Projekt anlegen 39 alte E ne GE 39 Auftr ge bearbeiten 39 FremdkKo sten 2 er Ee eege eben Seed 41 Fremdkosten bearbeiten AA 41 luet En E 42 Arbeitsg nge bearbeiten AAA 42 leiere EE 44 NI Lin DEE 44 Auftragsplanung WEE 44 Kostenstellenwechsel AA 45 Korrekturen 47 V raussetzungen a1 me basieren A 47 Elei DEE 47 Buchungskorrektur nn 47 lge EE 49 Berechnung 50 Neuberechn nd ar 202e Bauern and dead s bg darian idn 50 KETTEN elle E 51 Auswertungen 52 Auftr ge auswerten nn ennr nn 52 GESaML nn ee aada a e eiert Leg rie e 52 Ya N 1102 EE EE 53
48. m Men Programm Auftr ge die Registerkarte Fremdkosten Klicken Sie auf Hinzuf gen Im Eingabefenster wird eine neue Zeile hinzugef gt Mit einem Doppelklick innerhalb der Zeile und der gew nschten Spalte k nnen Sie die jeweiligen Eintr ge vornehmen 4 Schlie en Sie die Eingabe mit bernehmen ab Fremdkosten l schen 1 W hlen Sie im Men Programm Auftr ge die Registerkarte Fremdkosten 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den zu l schenden Eintrag und anschlie end mit der linken Maustaste auf L schen Arbeitsg nge Arbeitsg nge bearbeiten Unter der Registerkarte Arbeitsg nge haben Sie die M glichkeit Auftr ge noch weiter zu untergliedern Dazu k nnen Sie aus den im Men Programm Arbeitsg nge aufgenommenen Arbeitsg ngen ausw hlen Benutzerhandbuch novaCHRON BDE Auftrag Projekt anlegen 42 Arbeitsg nge hinzuf gen 1 W hlen Sie im Men Programm Auftr ge die Registerkarte Arbeitsg nge xi Adtagssrfazaung Fremikasen Abeizy nge Ereberdiche Se frz Deinson Auftr ge Mirapur 10 002 U dker l A pg EV Stadt Tia A4 Hava M 002 Kebab hei zl DECH Dep Debt 91 DEE Mshisenepsshs R EE KU 00000 Bender Bogme 1 1093 Ten ___ um um Klereudirag Erda 117129 2 Ducken R TON keen Akag RI T o K kradrag noa Keradrag Kunde ken m DH kkeairag EE mn bie irai Forest D 24 Zei am sl DIE Kieraudirag Pirita Dm Kosen oon sl N Kewodirag GERT Rannin ac
49. mananam o Seceaugen 25 Bensan D a m j B m an mem nimen O 2 t neggee Q mi naas vn zmegten EI 38 Seger sann B weg E A A E A A EI E CP a Detailinformationen f r Auftr ge abrufen 1 Klicken Sie auf die Schaltfl che mit der gew nschten Auftragsbezeichnung In dem sich ffnenden Fenster werden in den Auftrag eingebundene Mitarbeiter der Bearbeitungsstatus sowie der Zeitraum angezeigt Muiseta 2 Mit der Schaltfl che Aktualisieren k nnen die Informationen aus der Datenbank erneut ausgelesen werden 3 Bet tigen Sie die Schaltfl che Beenden Das Anwesenheitstableau wird geschlossen Benutzerhandbuch novaCHRON BDE Zusatzmodul 66 Benutzerhandbuch novaCHRON BDE 67
50. n Multiplikationsfaktor fest der f r die Wichtung bei der Arbeit auf einer Kostenstelle genutzt wird Mit diesem Faktor haben Sie die M glichkeit umfangreichere Kosten z B h here Abschreibungen bei einer Kostenstelle einflie en zu lassen Mit dem Setzen oder Nichtsetzen des Markierungsschalters Produktiv legen Sie fest ob der Arbeitsgang als produktiv oder nichtproduktiv eingestuft wird Der Markierungsschalter Produktiv bewirkt im Modul Betriebsdatenerfassung eine Berechnungsver nderung die eine Unterscheidung von produktiven und unproduktiven T tigkeiten erm glicht Schlie en Sie die Eingaben mit bernehmen ab Der ausgew hlte Arbeitsgang ist aus dem Datenbestand gel scht Kostenstellen l schen Werden einmal definierte Kostenstellen ung ltig k nnen diese gel scht werden Benutzerhandbuch novaCHRON BDE T W hlen Sie im Men Programm den Men punkt Kostenstellen W hlen Sie in der Liste die Kostenstelle aus die Sie aus dem Datenbestand l schen wollen Bet tigen Sie die Schaltfl che L schen Schlie en Sie den Vorgang mit Beenden ab Die ausgew hlte Kostenstelle ist aus dem Datenbestand gel scht Stamms tze 38 Auftrag Projekt anlegen Im Auftragszeiterfassungs Modul k nnen Sie die Auftrags bzw Projektzeiten z B pro Auftrag pro Mitarbeiter pro Gruppe pro Position pro Projekt etc erfassen Diese Daten werden gespeichert und stehen dann zur Auswertung und ber
51. n den von novaCHRON BDE standardm ig vorgegebenen Auswertunggslisten ist es m glich individuelle Auswertungen vorzunehmen Weitere Erl uterungen finden Sie unter Listengenerator auf Seite 26 Der Grafikgenerator erm glicht dass auch Kleinstauftr ge f r eine Statistik grafisch anschaulich aufbereitet werden k nnen Weitere Erl uterungen finden Sie unter Grafikgenerator auf Seite 28 Zur Auswertung ist es m glich neben den von novaCHRON BDE standardm ig vorgegebenen Auswertungstabellen individuelle Auswertungen vorzunehmen Weitere Erl uterungen finden Sie unter Tabellengenerator auf Seite 30 Benutzerhandbuch novaCHRON BDE Auswertungen 63 Export Endkontrolle ber den Exportgenerator stellt novaCHRON BDE f r die weitere Verarbeitung mit anderen Medien eine Exportdatei im ASCII Format zur Verf gung Weitere Erl uterungen finden Sie unter Exportgenerator auf Seite 31 Dieser Men punkt ist eine kundenspezifische optionale Erweiterung Zum Abschluss der Auswertungen wird das Ergebnis der Endkontrolle das hei t der Auslieferung angezeigt Starten Sie die Anzeigen ber Auswertung Endkontrolle Ladeliste Endkontrolle durchf hren 1 W hlen Sie im Men Auswertung Endkontrolle den Men punkt Ladeliste 2 Bestimmen Sie anhand der Datumsfelder den Auswertungszeitraum 3 Voreingestellt ist der aktuelle Monat Uber die Pfeiltasten neben den Datumsfeldern k nnen Sie den Ausw
52. nd Filter variieren Kostenstellen mitarbeiterbezogen auswerten 1 W hlen Sie im Men Auswertungen Kostenstellen den Men punkt Mitarbeiter Auswertung Kustemstelen Mitarbeiter SEE xj Zeta Kasten waheng Auswahl von 11 309 gt be 01000 D nems si TI Dia 2 ei 3 Sn DV gt BE T u z 0 Werken 15053 109319 Miata Hireite Berd D B Ajose a omn gt 1 zo OH Beenden Bestimmen Sie unter Zeitraum anhand der Datumsfelder den Auswertungszeitraum p Voreingestellt ist der aktuelle Monat Uber die Pfeiltasten rechts und links neben den Datumsfeldern k nnen Sie den Auswertungszeitraum neu einstellen W hlen Sie unter Kosten interne oder externe Benutzerhandbuch novaCHRON BDE Auswertungen 61 4 W hlen Sie die W hrung in der die Auswertung erfolgen soll 5 Aktivieren oder Deaktivieren Sie unter Auswahl die gew nschte Option Aktivieren Sie den Markierungsschalter erhalten Sie in der bersicht unter Zeit und Kosten den prozentualen Anteil 6 Bestimmen Sie die Auswertung zwischen allen Kostenstellen produktive Kostenstellen unproduktive Kostenstellen Stamm Kostenstellen au er Stamm Kostenstellen 7 W hlen Sie den Mitarbeiter f r den die Kostenstellen angezeigt werden sollen 8 Bet tigen Sie nach jeder Neueinstellung Aktualisieren 9 Das Ergebnis k nnen Sie ber die Schaltfl che Drucken ausdrucken Produktivit t In dieser Grafik wird das Verh lt
53. niert wird automatisch der Markierungsschalter Fragen vor Erstellung gesetzt Beim sp teren Aufrufen der Liste ffnet sich eine Abfrage in der Sie u a den gew nschten Zeitraum eintragen k nnen Mit dem Setzen des Markierungsschalters in Men aufnehmen erscheint die Liste nach dem Abspeichern im Programmeinrichtung 28 Men Auswertung unter der Option Grafik Mit dem Setzen des Markierungsschalters Fragen vor Export ffnet sich beim sp teren Aufrufen der Grafik eine Abfrage in der Sie die aktuell gew nschten Optionen ausw hlen k nnen 8 Um zu verhindern dass in der grafischen Darstellung viele Kleinstauftr ge die bersichtlichkeit beeintr chtigen lassen sich diese Auftr ge zusammenfassen W hlen Sie in der Auswahlbox Zusammenfassen wenn Wert die gew nschte mathematische Funktion lt gt und tragen Sie den gew nschten Prozentwert ein 9 Im Eingabefeld unter tragen Sie einen f r Sie eindeutigen Namen f r die Zusammenfassung der Auftr ge ein 10 W hlen Sie in den Listenfeldern die unter Arbeitsg ngen Kostenstellen und Kunden gew nschten Optionen 11 W hlen Sie in der Tabelle unter Feld Formel Format und Bezeichner die von Ihnen gew nschten Optionen Feld Formel Format 3 z 7 S frei defi Mitarbeiter Auftrag Arbeitsgang Kostenstelle Zeit Kosten nierbar Mitarbeitername Auftragsnummer Nummer Nummer Zeit interne Fn Leerfeld Personalnummer Kurzbezeichner Kurzbezeichner Kurzbezeichner Zeit a
54. nis zwischen produktiven und unproduktiven Kostenstellen dargestellt Produktivit tsvergleich durchf hren 1 Benutzerhandbuch novaCHRON BDE W hlen Sie im Men Auswertungen Kostenstellen den Men punkt Produktivit t Zehn 7 Ama vom 61 0200 ei bis 30200 C Zeiten Kosten Dass Geswrt Vorpaih host Sume MAR f rodii 3 C rad 7323704 32 2 Sabse Song E12 10ER s kamen E mod Kost Bue ke Bestimmen Sie unter Zeitraum anhand der Datumsfelder den Auswertungszeitraum Voreingestellt ist der aktuelle Monat ber die Pfeiltasten rechts und links neben den Datumsfeldern k nnen Sie den Auswertungszeitraum neu einstellen Setzen Sie unter Auswahl die gew nschten Optionsschalter Aktivieren Sie den Optionsschalter Detail k nnen Sie auch zwischen den Optionsschalter produktiv und unproduktiv w hlen Auswertungen 62 Listen Grafik Tabellen 4 Bet tigen Sie nach jeder Neueinstellung die Schaltfl che Aktualisieren 5 Das Ergebnis k nnen Sie ber die Schaltfl che Drucken ausdrucken Status Beim Aufruf des Men punkts Status wird in einer Tabelle angezeigt mit welcher Zeitdauer Mitarbeiter zum Zeitpunkt des Aufrufs auf welchen Kostenstellen arbeiten Die bersicht kann nicht weiter bearbeitet oder ausgedruckt werden Status anzeigen 1 W hlen Sie im Men Auswertung Kostenstellen den Men punkt Status i a Nebe
55. ox Listenfeld Textfeld Benutzerhandbuch novaCHRON BDE al Feb 2000 HDNDFSS 123456 7 8 311213 14151817181920 21222324252527 2323 Tel woe 110 Aeubs jede Bro 200 Ee Bug A0 Azubis Kfm Dun 30 Wakata SU Lehrlinge Wekt 57 Manisas A00 FFakt JI Fei Les 20 F F Techn Dun 450 Eet Montage 550 Mome en Aushilfen xl AA abe Arbmisgange prod Arbeisgerge urgrod Arbeisginge entsprechenden Spalte dar Mit einem Klick auf das Dreieck wird der Datensatz je nach Stellung des Dreiecks auf oder absteigend sortiert bzw es wird seitenweise in den Datens tzen weitergebl ttert Klickt man auf Eingabefelder f r das Datum und anschlie end auf das rechts erscheinende Dreieck ffnet sich ein Kalendermodul Mit den Auswahldreiecken links und rechts wechseln Sie zwischen den Monaten und Jahren Mit einem Klick auf den gew nschten Tag wird das ausgew hlte Datum bernommen Programmmodul beenden Es stehen mehreren Optionen zur Auswahl Es ist immer nur eine Option m glich Die gew hlte Option wird immer durch einen gef llten Kreis angezeigt Mit dem Markierungsschalter k nnen mehrere Optionen ausgew hlt werden Nicht markierte Optionen werden nicht ausgef hrt Durch Anklicken wird der Schalter Le aktiviert oder deaktiviert In Auswahlboxen werden alle M glichkeiten die Sie durch Anklicken ausw hlen k nnen angezeigt Sollte die Anzahl der Eintr ge gr er
56. produktive T tigkeiten Benutzerhandbuch novaCHRON BDE Einf hrung 6 Information Auftrags Projektfortschritt bezogen auf Zeit und Kosten angefallene Kosten je Auftrag Projekt zur Nachkalkulation oder Zwischenauswertung angefallene Zeiten auf Kostenstellen Auftrag Projekt und Mitarbeiter Verteilung produktiver und unproduktiver Zeiten je Auftrag Projekt und oder Kostenstelle Personenbezogene Auswertungen je Auftrag Projekt Kostenstelle ber beliebig definierbare Zeitr ume alle Auswertungen auch in grafischer Form die zeitnahe Erfassung von Betriebsdaten des laufenden Fertigungsprozesses Benutzerhandbuch novaCHRON BDE Einf hrung 7 bersicht ber das Benutzerhandbuch Das Benutzerhandbuch gibt Ihnen einen berblick ber die Handhabung von novaCHRON BDE Es enth lt schrittweise Anleitungen f r h ufig ausgef hrte Vorg nge Benutzerhandbuch verwenden Bedienhandlungen Die Windows Betriebssysteme von Microsoft bieten immer mehrere Varianten von Bedienungsschritten zum Aufrufen von Systemeinstellungen und Programmen Im vorliegenden Benutzerhandbuch wird nur auf die Variante der Mausbedienung eingegangen Mit Klicken ist immer das Bet tigen der linken Maustaste zu verstehen Ein Markieren von Zeilen hei t das dieser Eintrag mit der linken Maustaste angeklickt wird Weitere Bedienschritte wie das Arbeiten mit der rechten Maustaste werden konkret beschrieben Beim Lesen
57. rn k nnen Sie den Auswertungszeitraum neu einstellen Aktivieren oder Deaktivieren Sie unter Details die gew nschten Markierungsschalter Aktivieren Sie den Markierungsschalter erhalten Sie in der bersicht unter Zeit und Kosten den prozentualen Anteil W hlen unter Kosten interne oder externe W hlen Sie die W hrung in der die Auswertung erfolgen soll Das Ergebnis k nnen Sie ber die Schaltfl che Drucken ausdrucken Hinweis Wird als Auswertungszeitraum ein Zeitabschnitt gew hlt der vom Kalendermonat abweicht so muss die Tabelle ber die Schaltfl che Aktualisieren neu berechnet werden Auftr ge Das Men Auftr ge bietet zahlreiche Auswertungsm glichkeiten die ber zus tzliche Optionsschalter und Filter variiert werden k nnen Die definierten Tabellen lassen sich auf dem Bildschirm und dem Drucker ausgeben Au erdem k nnen Sie die Auswertung auf dem Bildschirm grafisch darstellen Auftrag auswerten 1 Benutzerhandbuch novaCHRON BDE W hlen Sie im Men Auswertung Auftr ge den Men punkt Auftr ge Auswertung Aetr ge gt ES Zeiten Teen wenn ee MI Da0 1S Lean op E reng DEN k v lt l siura Paje 04 004 00 24 Betrieusschituser reecht Disc t20 1143 KILIO H Birkezachiissor Hiriche Dadih 342 a Be ee Far L t zap nate MM j 2 Abimin Dudan g Gh im n Bestimmen Sie unter Zeitraum anhand der Datumsfelder den Auswertungszeitraum Voreinges
58. rojekt anlegen 43 Endkontrolle Die Registerkarte Endkontrolle ist optional mit Funktionen hinterlegt Durch das Definieren der Endkontrolle gew hrleisten Sie den ordnungsgem en Abschluss der Arbeiten an einem Auftrag Endkontrolle durchf hren 1 W hlen Sie im Men Programm Auftr ge die Registerkarte Endkontrolle 2 Klicken Sie auf Hinzuf gen 3 Tragen Sie die Positionsnummern Artikel und Mengen ein 5 Schlie en Sie die Eingabe mit bernehmen ab Planung Auftragsplanung Mit diesem Men punkt k nnen Sie f r einen ausgew hlten Tag Mitarbeiter bestimmten Auftr gen und Arbeitsg ngen zuordnen und in einer bersicht erfassen Diese Auftragsscheine k nnen als Information f r die Mitarbeiter auch ausgedruckt werden Auftragsschein erstellen 1 W hlen Sie im Men Programm den Men punkt Auftr ge DEE ZZ ZT zl Ce 129 Miatee ng Est Dieser zl cb Deien 1 Fnecnch Thorax OEH 4 For deriechn 22 Moris ge Mortage e 8 Hnum 3 Listem wi bernehmen G man 2 W hlen Sie unter Filter den gew nschten Tag und den betreffenden Mitarbeiter aus 3 Klicken Sie auf die Schaltfl che Hinzuf gen Der ausgew hlte Mitarbeiter wird sofort in die neu hinzugef gte Zeile bernommen 4 Mit einem Doppelklick innerhalb der Zeile und der gew nschten Spalte ffnet sich jeweils ein Auswahlfeld in dem Sie Ihre Auswahl vornehmen k nnen 5 Schlie en Sie die Eingabe mit bernehmen a
59. sahin CH E 00800 landen Bogen 10 Terin GD DT Kienesirag ZC ELE 4 Drucken zl DI D Ken Akag i DD K keairag m 002 kkeairag Kunde cken m DH keaira femmen e _ 0 DDR kt itag Pare 200 24 Zei a Sn DE Kkaseikag Pie eelen QM Kosin oon sl DI DE Kewodrag UNO pes rag Dee I E bt kbeairag NO Kienedrag abgeuchioesen M LIRE ER EI 01012 Kiirendrau zj pai Y tern Beerden Klicken Sie auf Hinzuf gen Vergeben Sie zum Identifizieren des Auftrags einen eindeutigen numerischen Code Auftragsnr und einen alphanumerischen Namen Name Zur besseren bersicht wird empfohlen im Feld Namen die Auftragsnummer noch einmal zu hinterlegen Hinweis Mit der Vergabe einer Auftragsnummer wird der Auftrag automatisch registriert Alle weiteren Angaben zum Auftrag k nnen sp ter eingegeben werden 4 9 Deaktivieren Sie den Markierungsschalter U Auftrag Unterauftrag Bei aktiviertem Markierungsschalter sind Unterauftr ge in bis zu vier Ebenen definierbar Tragen Sie im Feld Beginn das Datum f r den Auftragsbeginn und im Feld Termin den gew nschten Endtermin ein Beginn und Ende f r den Auftrag werden automatisch durch das Programm mit dem Registrieren der Buchungen eingetragen Der Termin f r den Beginn wird mit der ersten Buchung zum Auftrag erzeugt Das Ende wird durch die letzte Buchung eingetragen Tragen Sie den Termin ein zu dem der Auftrag abgeschlossen sein soll W hlen Sie
60. scht Fremdkosten F r die Nachkalkulation eines Auftrags ist es wichtig alle im Zusammenhang mit der Auftragsbearbeitung entstandenen Kosten zu ber cksichtigen Die Gesamtkosten f r einen Auftrag setzen sich zusammen aus den Lohnkosten und den Kosten die durch Fremdleistungen und Material entstehen Die Lohnkosten stellt Ihnen das Programmmodul novaCHRON ber die erfassten Zeiten zur Verf gung Die Kosten f r Fremdleistungen und Material lassen sich ber die Fremdkosteneingabe in der Gesamtauswertung eines Auftrags integrieren Hinweis Die eingetragenen Fremdkosten werden automatisch in das Eingabefenster Auftragserfassung bernommen Fremdkosten bearbeiten Listenkopf bearbeiten Den standardm ig vorgegebenen Listenkopf im Men punkt Fremdkosten k nnen Sie jederzeit entsprechend Ihren Erfordernissen ab ndern 1 W hlen Sie im Men Programm Auftr ge die Registerkarte Fremdkosten Benutzerhandbuch novaCHRON BDE Auftrag Projekt anlegen 41 Auftrogsbeorbeitung x Mikagetarnng Fiamdkosken Abeisg nge Erdheniiche at Astoa Lieferant er Menge Gp NEE ES weta raun meta bau Geh 10000 1 150000 DBA e Y terehnen Bearden 2 Klicken Sie mit einem Doppelklick auf die zu ndernde Spalten berschrift im Listenkopf Geben Sie die neue Spalten berschrift ein 4 Bet tigen Sie die Taste ENTER Die ge nderte Spalten berschrift wird bernommen Fremdkosten hinzuf gen 1 W hlen Sie i
61. sein als der zur Verf gung stehende Rahmen wird automatisch eine Bildlaufleiste eingeblendet Das Listenfeld erscheint als rechteckiges Feld in dem die aktuelle Auswahl angezeigt wird Wenn Sie den an der rechten Feldseite befindlichen Auswahlpfeil anklicken ffnet sich eine Liste mit den zur Verf gung stehenden Auswahlm glichkeiten Beschreibungen Namen und andere Texte werden in Navigieren im Programmmodul 20 sogenannten Textfeldern eingegeben In einem leeren Textfeld wird durch blinkenden Cursor angezeigt ab welcher Position der Text eingegeben werden kann Benutzerhandbuch novaCHRON BDE Navigieren im Programmmodul 21 Programmeinrichtung berblick Bevor Sie zur eigentlichen Funktionalit t von novaCHRON BDE bergehen sind im Vorfeld einige grunds tzliche Einstellungen vorzunehmen Diese Einstellungen k nnen Sie jedoch zu einem sp teren Zeitpunkt wieder ab ndern Mindesteinstellungen Ohne die umfangreiche Funktionalit t von novaCHRON BDE auszusch pfen sind Sie bereits mit wenigen Einstellungen in der Lage Grundfunktionen des Programms zu bedienen Setzen Sie ist im Personalstammsatz unter novaCHRON beim jeweiligen Mitarbeiter den Markierungsschalter nimmt an BDE teil Daraufhin werden von novaCHRON bei jeder Kommen oder Gehen Buchung gleichzeitig eine Start bzw Ende Buchung in der Auftragserfassung erzeugt Legen Sie einen Auftrag mit Auftragsnummer und Bezeichnung an Legen Sie
62. t 407910 W104 p ap FoF Weerhetatt au 700750 zb men 230 Laeire onst 1048412 BAT 03 a AED Fo Morta 1459 AMTS ah Grok 410 FoF Lahringe 32728 1204959 JSN Mortnge D1415 1565120 100 Tecin Een zm zg 59325 200 kim B ro nn 0m 210 Ano kim Bara E GEES Beerden aw Te Techn D ro 1a DI 110 Antis eon Euro ET 76008 Ton Feminen 3047 om di Auswertungen 60 Bestimmen Sie unter Zeitraum anhand der Datumsfelder den Auswertungszeitraum Voreingestellt ist der aktuelle Monat ber die Pfeiltasten rechts und links neben den Datumsfeldern k nnen Sie den Auswertungszeitraum neu einstellen W hlen Sie unter Kosten interne oder externe W hlen Sie die W hrung in der die Auswertung erfolgen soll Aktivieren oder Deaktivieren Sie unter Auswahl die gew nschte Option Aktivieren Sie den Markierungsschalter erhalten Sie in der bersicht unter Zeit und Kosten den prozentualen Anteil Bestimmen Sie die Auswertung zwischen allen Kostenstellen produktive Kostenstellen unproduktive Kostenstellen Bet tigen Sie nach jeder Neueinstellung Aktualisieren Das Ergebnis k nnen Sie ber die Schaltfl che Drucken ausdrucken Mitarbeiter In der mitarbeiterbezogenen Auswertung der Kostenstellen wird Ihnen f r einen freiw hlbaren Zeitraum angezeigt auf welcher Kostenstelle ein Mitarbeiter einen Auftrag durchgef hrt hat Die Auswertungskriterien lassen sich ber verschiedene Optionsschalter u
63. tellt ist der aktuelle Monat ber die Pfeiltasten rechts und links neben den Datumsfeldern k nnen Sie den Auswertungszeitraum neu einstellen W hlen Sie unter Kosten interne oder externe W hlen Sie die W hrung in der die Auswertung erfolgen soll Auswertungen 53 Aktivieren oder Deaktivieren Sie unter Auswahl die gew nschten Options und Markierungsschalter Aktivieren Sie den Markierungsschalter erhalten Sie in der bersicht unter Zeit und Kosten den prozentualen Anteil W hlen Sie unter Auftr ge den gew nschten Auftrag Legen Sie ber Filter die Auswertungskriterien fest Bet tigen Sie nach jeder Neueinstellung die Schaltfl che Aktualisieren Das Ergebnis k nnen Sie ber die Schaltfl che Drucken ausdrucken Mitarbeiter Die mitarbeiterbezogene Auswertung entspricht im Wesentlichen der vorher beschriebenen auftragsbezogenen Auswertung Das prim re Auswertungskriterium ist jedoch der Mitarbeiter novaCHRON BDE berechnet nach den von Ihnen definierten Rahmenbedingungen an welchen Auftr gen und Arbeitsg ngen ein Mitarbeiter in einem bestimmten Zeitraum gearbeitet hat und die hierf r angefallenen Kosten Mitarbeiterzuordnung auswerten Benutzerhandbuch novaCHRON BDE W hlen Sie im Men Auswertung Auftr ge den Men punkt Mitarbeiter Auswertung Auftr ge Mterbener EN xj Istan Fame Wahre F m sn Kn OO vg 5 km IS reme ap sl C Dag Fr Zumemmenisungnsch Ces D n W Sbaag
64. ten Zeile der Tabelle alle Zeiten und Kosten summiiert Bet tigen Sie die Schaltfl che Aktualisieren um die bersicht entsprechend der gesetzten Filter neu aufzubauen Im Korrekturmen k nnen die folgenden Aktionen durchgef hrt werden Hinzuf gen von Buchungspaaren L schen von Buchungspaaren nderung der Zuordnung von Auftr gen Arbeitsg ngen oder Kostenstellen zu Buchungen Einf gen einzelner Buchungen L schen einzelner Buchungen Buchungspaare hinzuf gen Benutzerhandbuch novaCHRON BDE Klicken Sie auf die Schaltfl che Hinzuf gen Am Ende der Tabelle wird eine zus tzliche blau hinterlegte Zeile hinzugef gt Korrekturen 48 2 Klicken Sie jeweils auf diese Zeile in den Spalten Auftrag Arbeitsgang oder Kostenstelle und w hlen Sie aus den sich ffnenden Auswahlboxen die gew nschten Optionen 3 Tragen Sie die Start und die Endezeit ein Am linken Rand der Tabelle erscheint ein Diskettensymbol 4 Klicken Sie auf das Diskettensymbol Der Buchungsvorgang wird ausgel st 5 Bet tigen Sie die Schaltfl che Aktualisieren Der Tabelleninhalt wird erneuert Buchungspaare l schen 1 Markieren Sie die zu l schende Zeile 2 Bet tigen Sie die Schaltfl che L schen Der Buchungseintrag ist gel scht Zuordnung ndern Auftrag Arbeitsgang Kostenstelle 1 Doppelklicken Sie auf die zu ndernde Zelle unter Auftrag bzw Arbeitsgang oder Kostenstelle 2 W hlen Sie aus d
65. trag 3 Artetzyarg Bezuktrer 3 Arbaitagang 4 zu HH r Lin 3 gpretoen seess m rt ronm a rows PAMATA DZ r L ns paekrrrere 10 r Kunden 3 Hunden r Hunde 3 F 10 Cl wem DI r i e UI r t4 CG 16 r zi a Hirsulagen YS Laschen t Oo Amar dar guiha Klicken Sie auf Hinzuf gen Unter Code wird automatisch eine Nummer vom Programm vorgegeben 4 Geben Sie im Eingabefeld Listenname einen Namen ein Vergeben Sie im Eingabefeld berschrift eine f r die Auswertungsliste relevante Uberschrift 6 W hlen Sie ber die Optionsschalter den gew nschten Auswertungszeitraum Bei Benutzerdefiniert wird automatisch der Markierungsschalter Fragen vor Export gesetzt Beim sp teren Aufrufen der Liste ffnet sich eine Abfrage in der Sie u a den gew nschten Zeitraum eintragen k nnen Benutzerhandbuch novaCHRON BDE Programmeinrichtung 26 Mitarbeiter Mitarbeitername Personalnummer Kartennummer Geburtstag Eintrittsdatum Austrittsdatum Personalstamm Frei 1 Personalstamm Frei 2 Personalstamm Frei 3 interner Stundenlohn externer Stundenlohn Erl uterung nfor mationen Se EI Zetam vom 10401 be Pac ale Anbei ale Kunden zj ale Koslensisien DI DE Abbiachen 7 Mit dem Setzen des Markierungsschalters in Men aufnehmen erscheint die Liste nach dem Abspeichern im Men Auswertung unter der Option Listen Mit dem Setzen des Markierungsschalters Fragen vor Export ffnet sich be
66. tung 31 4 Geben Sie im Eingabefeld Name einen Namen f r Ihre Auswertunggsliste ein 5 W hlen Sie ber die Optionsschalter den gew nschten Auswertungszeitraum Bei Benutzerdefiniert wird automatisch der Markierungsschalter Fragen vor Export gesetzt Beim sp teren Aufrufen der Liste ffnet sich eine Abfrage in der Sie u a den gew nschten Zeitraum eintragen k nnen 6 Mit dem Setzen des Markierungsschalters in Men aufnehmen erscheint die Datei nach dem Abspeichern im Men Auswertung unter der Option Export Von dort kann die Datei entsprechend der Vorgaben exportiert werden Mit dem Setzen des Markierungsschalters Fragen vor Erstellung ffnet sich beim sp teren Aufrufen der Exportfunktion eine Abfrage in der Sie den Berechnungszeitraum f r die Exportdatei festlegen und verschiedene Filter setzen k nnen 7 W hlen Sie in den Listenfenstern die unter Arbeitsg ngen Kostenstellen und Kunden gew nschten Optionen 8 W hlen Sie in der Tabelle die von Ihnen gew nschten Optionen unter Feld Formel Format und Bezeichner Weitere Informationen erhalten Sie unter Listen generieren auf Seite 26 9 Geben Sie unter Datei einen Dateinamen und w hlen Sie unter Ort den Ablageort f r Ihre Exportdatei an 10 Im Eingabefeld Spalten Separator tragen Sie ein Trennzeichen wie z B Absatzmarke Tabstopp Semikolon oder Komma ein durch das die Datens tze f r den Export getrennt werden 11 Bet tigen Sie die Schaltf
67. us Kosten Ifd Nr Kartennummer Bezeichner Bezeichner Bezeichner berstunden Ra x Datum Geburtstag Frei 1 K SUM Fn Wochenta osten aus Eintrittsdatum Frei 2 berstunde 9 Austrittsdatum Frei 3 n z Linie Personalstamm Kundennummer inin Frei 1 KEETE HHH MM Personalstamm DD MM JJ Frei 2 JJ Personalstamm HHH A3 Frei 3 ASCII interner Stundenlohn externer Stundenlohn Erl uterung Fn n te Zeile in Spalte Feld SUM Fn summiert den Wert der n ten Zeile der Spalte Feld 12 Bet tigen Sie die Schaltfl che Ausf hren Diese Option dient der Listenausgabe aus diesem Men speziell f r Listen die nicht als in Men aufnehmen markiert sind 13 Bet tigen Sie die Schaltfl che bernehmen Damit integrieren Sie die Liste in das Programmmodul 14 Bet tigen Sie die Schaltfl che Beenden Hinweis Zur Anzeige Ihrer selbst gestalteten Tabelle unter dem Men punkt Auswertung Listen m ssen Sie das Programm novaCHRON BDE neu starten Benutzerhandbuch novaCHRON BDE Programmeinrichtung 29 Grafik l schen Tabellengenerator 1 W hlen Sie im Men Programm den Men punkt Grafikgenerator Markieren Sie im Bereich Grafiken die zu l schende Grafik Bet tigen Sie die Schaltfl che L schen Bet tigen Sie die Schaltfl che Beenden Die ausgew hlte Grafik ist gel scht Der Tabellengenerator dient zur indinviduellen Erstellung von Kreuztabellen Tabellen bearbeiten Tabellen generieren
68. uswertungen Auftr ge auswerten Nach dem Erfassen der Auftr ge ist die Auswertung der Auftragsrealisierung zur Kostenkontrolle und Nachkalkulation ein entscheidendes Kriterium f r den Einsatz der Software zum Erfassen der Betriebsdaten Das Softwareprogramm novaCHRON BDE bietet verschiedenste Auswertem glichkeiten die auch grafisch darstellbar sind Gesamt Diese bersicht stellt Ihnen eine Auswertung zur Verf gung die f r einen freiw hlbaren Zeitraum alle Auftr ge mit Zeiten und berechneten Kosten darstellt ber eine Filterfunktion k nnen Sie die Anzeige auf einzelne Kunden beschr nken Gesamt bersicht erstellen 1 W hlen Sie im Men Auswertung Auftr ge den Men punkt Gesamt z Zohan Deise gt Kunde BE ee KEN F Kaitentihe Sfide O vom 01 71 01 e 3 ang Kees de 2 4 Techn Eira ET 5199 00 Gun 459 SCH 0i ta VAN 3 arvato obara u be SE 00 EE ji re es z SM oz 3 Igel Anen GE e3205 00005 3218 137383 133 15646 724 55 3 17 28 623 6 men 2816 20633 15 Lecker ung EE 21633 02100 ierg ag Siros 7a 100 9308 Aim Share Halo Kr re 0208 or an 33 E Cayir an A aan DT Koden wahr gt nern BEE 1 Almen SP Decken Senden x eu DEM 2 Bestimmen Sie unter Zeitraum anhand der Datumsfelder den Auswertungszeitraum Benutzerhandbuch novaCHRON BDE Auswertungen 52 Voreingestellt ist der aktuelle Monat ber die Pfeiltasten rechts und links neben den Datumsfelde

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