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1. Aufgaben Tasks 25 feed the Camel 11 03 2012 In Arbeit feed the Camel 18 03 2012 In Arbeit feed the Camel 25 03 2012 In Arbeit Liste der Aufgaben und deren Status in Prozent f r jede Gruppe Ereignisse Ereignisse Ann s birthday 21 03 2012 Liste der Ereignisse Copyright c Alexandr Shirokov All rights reserved www alzex com de Mittel Hoch Hoch Alzex Personal Finance Pro Pers nliche Finanzsoftware Handbuch Budget Die Funktion Budget erleichtert Ihnen den Fortschrittsverlauf Ihrer Finanzziele zu beobachten H usliche Finanzen zu berwachen ist kinderleicht Der einfachste Weg ist weniger auszugeben als einzunehmen Das ist das oberste Gesetz und bei Nichteinhaltung werden Sie zwangsl ufig Schulden machen Das Programm bietet klare und trotzdem effektive Funktionen an um Ausgaben zu berwachen und im Budget zu bleiben Mit einmal gesetztem Budget berechnet das Programm automatisch Ihr Einkommen und Ausgaben und vergleicht diese mit dem Geldbetrag den Sie in Wochen Monaten oder Jahren ausgeben m chten Das aktuelle Budget wird vom Programm sowohl grafisch als auch numerisch dargestellt darunter auch inwieweit Sie das Budget berzogen haben und wieviel Sie noch ausgeben k nnen bevor genau dies passiert Budgetelemente erstellen und bearbeiten Ansicht Gruppieren nach df Ansicht wen Gruppieren nach Bezeichnung Zeitintervall Soll Wert Ist Wert Li Sparen 3 200 00
2. Gesamtsaldo Gesamtsaldo aller Konten Kredite und der Summe Buchungen Ereignisse Liste der Buchungen oder Ereignisse nach Tagen Copyright c Alexandr Shirokov All rights reserved www alzex com de Alzex Personal Finance Pro Pers nliche Finanzsoftware Handbuch Buchungen Auf Buchung liegt das Hauptaugenmerk des Programms Eine Buchung ist eine Kapitalbewegung wie Ausgaben Einnahmen und Umbuchung von einem Konto zu einem anderen Diese Buchung muss einem Konto oder zwei bei einer Umbuchung zugeordnet werden Buchungen und Teilungen Um Buchungen eines bestimmten Kontos einzusehen m ssen Sie das entsprechende Konto aus der linken Men leiste ausw hlen Buchungen k nnen durch jedes Feld sortiert und die Spaltenbreite angepasst werden Durch einen Rechtsklick auf den Men kopf k nnen Sie anzuzeigende Spalten und deren Reihenfolge bestimmen Au erdem kann eine Spalte an eine andere Position gezogen und so die Reihenfolge ge ndert werden Konten Ansicht Gruppieren nach Einstellungsmen Filter Aktionen TT gd EZ Ansicht ssa Gruppieren nach M rz 2012 T Filter Alle Konten Bezeichnung Datum Summe Familienmitglied Vertragsschlie ende r Kennzeichnung Gesamtsaldo AA 3 Einnahmen 1 515 44 d Cash gt Salary ange save 06 03 2012 200 00 153 10 2 40 ug Cards bank deposit 06 03 2012 500 00 382 76 6 00 778 12 Bas MasterCard 612 40 Ausgaben 983 56
3. Ansichtsoptionen und Filter EZ Ansicht ssa Gruppieren nach d M rz 2012 T Filter e Ansichtsoptionen variieren je nach gew hltem Modus Ansichtsoptionen Filter Bi Linke Men leiste di In den Modi Buchungen und Kalender ist die Kontenliste sichtbar Im Modus bersicht sehen Sie den Kalender den Gesamtsaldo und die Wechselkurse Die Leiste ist in weiteren Modi nicht sichtbar Aktionsmen Aktionen f r ausgew hlte Elemente Hinzuf gen Kopieren Bearbeiten und L schen sowie Sammelbearbeitung Datenbereich Bereich mit unterschiedlichen Daten entsprechend des gew hlten Modus Copyright c Alexandr Shirokov All rights reserved www alzex com de Alzex Personal Finance Pro Pers nliche Finanzsoftware Handbuch Hauptmen Datei Ansicht Werkzeuge A A Datei Bearbeiten Ansicht Module Werkzeuge Hilfe Bearbeiten Module Hilfe tei Bearbeiten Ansicht Module Werkzeuge Hilfe u Ctri N ffnen Crl O u BI ba Speichern Ctrl 5 Ri Speichern unter Zuletzt ge ffnet d Passwort definieren Drucken wi Al Beenden e Neu neue Datenbank erstellen e ffnen eine Datenbank ffnen e Speichern nderungen einer Datenbank speichern Die Software speichert alle 15 Minuten und bei Beendigung automatisch Speichern unter eine Kopie der aktueller Datenbank erstellen Zuletzt ge ffnet eine k
4. 1 684 14 Save 01 12 2011 31 05 2012 3 000 00 1 531 04 Monthly savings M rz 2012 200 00 153 10 Budget 75 35 22 61 bersicht Sparen Filter Aktionen 2 T Fiter MG Restbetrag Fortschritt 1 515 86 1 468 96 46 90 52 75 70 00 Entertainment amp Recreation M rz 2012 100 00 30 00 ZE bersicht Budget E Verlauf 7 Si Forecast d iu Buchungen ke 100 Dezember 2011 J nner 3012 Februar 2012 Ansicht TTT gt paltenauswahl Spalten und deren Reihenfolge ausw hlen Gruppieren nach Copyright c Alexandr Shirokov All rights reserved www alzex com de M rz 2012 Alzex Personal Finance Pro Pers nliche Finanzsoftware Handbuch lt keine Auswahl Kategorien Familienmitglieder Empf nger Projekte Budgetelemente nach Kategorie Familienmitgliedern Zahlungsempf nger und Projekten gruppieren Filter Zeigt blendet Filtermen aus Aktionen Zeigt blendet Aktionsmen aus bersicht Sparen A2 Sparen 3 200 00 1 684 14 1 515 86 Save 01 12 2011 31 05 2012 3 000 00 1 531 04 1 468 96 Monthly savings M rz 7012 200 00 153 10 46 90 Sparvorhaben auf einen Blick wieviel Sie sparen wollen wieviel gespart wurde Gesamtsaldo und Fortschritt bersicht Budget Er Budget 73 33 27 01 100 00 30 00 Entertainment amp Recreation M rz 2012 Ausgaben wie
5. 14 403 5 Buchunggsliste f r Forderungszahlungen Fortschritt und Restbetrag Rechts Klick auf Buchung dann auf Kopieren um schnell eine neue R ckzahlungsbuchung zu erstellen Copyright c Alexandr Shirokov All rights reserved www alzex com de Alzex Personal Finance Pro Pers nliche Finanzsoftware Handbuch Berichte Das Programm umfasst unterschiedliche Grafiken und Berichte Details werden in numerischer und grafischer Form dargestellt Ansicht Gruppieren nach Grafikart Intervall Einstellungsmen Filter Legende EZ Ansicht ssa Gruppieren nach Diagramm P Diagramm van WI Transportation Rent amp Household Fl Entertainment amp Recreation UR Loans 542 75 W Food 188 38 DW Transportation 113 03 CT Rent amp Household 105 49 EI Entertainment amp Recreation 33 91 Bezeichnung Summe kategorie Familienmitglied Wertragsschlie ent Projekt Kennzeichnung lt Transportation 113 03 Rent amp Household 105 49 b Loans 542 75 gf Food 188 38 gt Entertainment amp R 33 91 Ansicht bersicht Trends Einnahmen Ausgaben Umbuchungen Kredite Spaltenauswahl e bersicht Zusammenfassung des ausgew hlten Intervalls nach Kategorien Familienmitgliedern etc Kuchen oder Balkendiagramm Trends Linien Balken oder Fl chendiagramm Einnahmenbericht Ausgabenbericht Umbuchungen in Bericht aufnehmen Kredite in Bericht aufnehmen Spalten de
6. Name ez W hrungsliste Kommentar Symbol EE Sr Als 3 Zugriffsrechte Name Gruppenname Kommentar Gruppenbeschreibung Symbol 6 Gruppensymbol W hrung hnlich wie bei einem Konto muss jeder Gruppe eine W hrung zugeordnet werden Unter Ber cksichtigung der ggf variierenden Wechselkurse gibt der Saldo die Summe aller Kontosaldi der jeweiligen Gruppe an W hrungsliste ffnet die W hrungsliste Zugriffsrechte Zugriffsrechte bearbeiten Copyright c Alexandr Shirokov All rights reserved www alzex com de Alzex Personal Finance Pro Pers nliche Finanzsoftware Handbuch Abgleich Beim Kontenabgleich wird der aktuelle Saldo im Programm und die Informationen Ihres Kontoauszuges abgeglichen um Einheitlichkeit zu gew hrleisten Eventuell haben Sie schon einige Buchungen im Programm erstellt oder eingegeben die sich noch nicht in Ihren Ausz gen widerspiegeln Oder die Bank hat Kontobuchungen vorgenommen die noch nicht im Programm eingearbeitet wurden Um ein Konto abzugleichen m ssen Sie das Abgleichsmen ffnen Werkzeuge gt Abgleich ein Konto Datum und den im Auszug definierten Betrag eingeben damit das Programm diese Informationen mit eigenen Daten abgleichen Wenn das Programm die Buchung best tigt klicken Sie auf Abgleich Berechneter Saldo Unterschied Datum Aktueller Saldo Aktueller Saldo 1 63
7. sammelbearbeUN esseeri resi eer Ra anri EE EROE EA euer energie 85 Copyright c Alexandr Shirokov All rights reserved www alzex com de Alzex Personal Finance Pro Pers nliche Finanzsoftware Handbuch Synchronisieren Export und Import 87 BONEK NEE 88 EXBOLE N EINE IF Da EE 89 Export in Text oder CGyVUateen nenn nennen ennnennnnnn nenn nnne nennen 91 BEAN Ee VE 92 impon Von e e RE lE Meeren EEE ea are 94 IMPO VON OF ER ET NEE 96 Import von Text und CSyv Dateen nenn nnnnnnne nen nenn nnnennnnnnnnennne nennen 97 PLOGL ANIME EE Et Lat 99 Benutzerdefinierte Felder 101 SNE inen 102 PFOQURTAKUNVIE e BE 103 Manuelle AKUVIGTUNO euere 104 LIZENZVELEI DAT UN Genen euere 105 SVSlemaniorderUng G ee ee 106 EREECHEN 107 Copyright c Alexandr Shirokov All rights reserved www alzex com de Alzex Personal Finance Pro Pers nliche Finanzsoftware Handbuch Einleitung Personal Finances ist ein intuitiver und benutzerfreundlicher Finanzmanager Im Gegensatz zu anderen Anwendungen bietet Personal Finances eine attraktive und logisch durchdachte Benutzeroberfl che sowie leichte Bedienbarkeit und klare Ergebnispr sentation Die Software hilft Ihnen Ihre Finanzen im Blick zu haben die Geldstr me zu berwachen Bereiche hoher Ausgaben zu bestimmen und unn tige Kosten zu reduzieren Das Programm erfordert nur geringen Zeitaufwand um sich ber alle Ausgaben zu informieren F r Einsteiger leicht erlernbar bietet es au erdem ein
8. Ausgabe im Programm Klicken Sie auf die Schaltfl che Erweiterte Einstellungen und w hlen Sie in der Leiste die erscheint die Kategorie Transaktionen Copyright c Alexandr Shirokov All rights reserved www alzex com de Alzex Personal Finance Pro Pers nliche Finanzsoftware Handbuch Bezeichnung food Datum Thursday February 06 Familienmitglied Abbuchen von ES Cash 1 300 00 Empf nger Summe EJ E Projekt Schaltfl che klicken ur A Buchungsstatus Buchung gepr ft x Benutzerdefinierte Felder Notizen Dateien 0 ay Planer Undefiniert 5 Buchungsw hrung Dollar iP Kredit Abbrechen W hlen Sie eine sinnvolle und eindeutige Bezeichnung f r die Transaktion wie Lebensmittel Bekleidung Alkohol wenn Sie eine generelle Buchhaltung f hren oder Brot Stiefel Wein wenn Sie eine detaillierte Buchhaltung f hren Auf diese Weise sind vergleichbare Ausgaben im Weiteren schnell eingegeben Geben Sie die ersten Buchstaben der Bezeichnung ein und w hlen Sie eine Transaktion aus der Liste aus Kategorie Betrag und andere Parameter werden automatisch ausgef llt Sie m ssen die gew nschten Felder bestenfalls korrigieren Ebenso geben Sie die Einnahmen im Programm ein Sie k nnen in der Leiste oben den Typ der Transaktion ausw hlen berweisen Sie Geld von einem Konto auf ein anderes ist der Wechselkurs anzugeben wenn die W hrungen der Konten voneinander abweichen Das Programm legt selbst einen Wechselk
9. Benutzerdefinierte Felder Benutzerdefinierte Felder einer Buchung Dateien Links zu externen Dateien Zugriffsrechte E Rechte bearbeiten Copyright c Alexandr Shirokov All rights reserved www alzex com de Alzex Personal Finance Pro Pers nliche Finanzsoftware Handbuch Sparen und Budget Erweiterte Einstellungen Kategorisierung au Kategorisierung Summe 100 00 3 W hrung Dollar M a Ausschlie en 0 Zeitintervall Verlauf Name Entertainment amp Recreation Summe Einbeziehen 3 ks Filter einbeziehen W hrung EE e Filter ausschlie en Zeitintervall OK Verlauf Name Kommentar Kommentar A Abbrechen amp ke Zugriffsrechte Art Sie haben einen berblick ber Ausgaben und Sparguthaben Einnahmen abzgl Ausgaben Erweiterte Einstellungen ffnet die Erweiterten Einstellungen Summe Der Betrag den Sie sparen oder nicht berschreiten m chten W hrung Sie m ssen eine W hrung ausw hlen Zeitintervall o Intervall Tag Woche Monat Quartal oder Jahr Sie k nnen ebenfalls konkrete Daten angeben wenn Sie z B f r ein bestimmtes Urlaubsbudget sparen Von Donnerstag 1 Dezember 2011 Dr Bis Samstag 31 Dezember 2011 Er Name Kurzbeschreibung eines Budgetelements Kommentar Bitte nutzen Sie dieses K stchen zur individuellen Beschreibung Copyright c Alexandr Shirokov All rights reserved www alzex com de A
10. Diese Schaltfl che hilft Ihnen wiederkehrende Buchung zu bearbeiten ohne die Eingabe aller Formularfelder zu wiederholen W hlen Sie einfach eine Buchung aus der Liste und ndern Sie ggf Werte Alle weiteren Felder werden automatisch gef llt Kopien erstellen Sie k nnen Kopien jeder Buchung oder Kategorie machen und ggf nderungen vornehmen Automatisches Ausf llen Sie k nnen entweder ein Buchungsname aus einer bestehenden Namensliste w hlen oder die ersten Buchstaben eintippen und die Software gibt den entsprechenden Namen automatisch ein Letztes Buchungsdatum speichern Sie k nnen mehrere Buchungen einfach im Nachhinein erstellen ohne das Datum in jedem Fall neu eingeben zu m ssen Taschenrechner Den Taschenrechner ffnen Sie unter Werkzeuge gt Taschenrechner oder klicken Sie auf die Schaltfl che die Sie bei jedem Nummern oder Mengenfeld finden Mit den Rechner k nnen grundlegende arithmetische Operationen ausgef hrt und eine Zahl gespeichert werden Der Speicher wird durch das Schlie en des Taschenrechners nicht gel scht kann demnach sp ter noch genutzt werden Copyright c Alexandr Shirokov All rights reserved www alzex com de Alzex Personal Finance Pro Pers nliche Finanzsoftware Handbuch Buchung Drei Buchungsarten werden unterschieden Ausgabe Einnahme und Umbuchung von einem Konto zu einem anderen Bei der Umbuchung zwischen Konten die unterschiedliche W hrungen innehaben m ssen Sie den Wec
11. E a Transportation 113 03 E 1 590 84 gas 10 03 2012 37 68 D Ann Bank accounts gas 24 03 2012 37 68 D Ann Zb Beem bus monthly 20 03 2012 37 68 amp John Buchungen GR Important el Bank a Rent amp Household 105 49 1 531 04 4 Pe Rent 75 35 rent 03 03 2012 75 35 u Ungepr fte Buchungen Don t forget a Phone amp Internet 30 14 u phone 03 03 2012 15 07 s Don t forget Konten internet 05 03 2012 15 07 amp John r Don t forget a Loans 542 75 cn loan repayment 631 03 2012 Sie Dim eak 0 Oh Food 188 38 Geplante Buchungen Summe 531 88 a gt Summe Konten lt alle gt BE Cash MasterCard KS Visa Bank Ausgeblendete Konten Zeigt blendet Kontomen aus Copyright c Alexandr Shirokov All rights reserved www alzex com de Alzex Personal Finance Pro Pers nliche Finanzsoftware Handbuch e W hlt ein Konto aus dem Drop down Men aus e Zeigt ausgeblendete Konten aus Ansicht vd Gruppiert nach Einnahmen und Ausgaben Umbuchungen Kredite Y Summe Y Zuk nftige Transaktionen TT paltenauswahl Buchungen in Einnahmen und Ausgaben aufteilen Umbuchungen in eine separate Gruppe verschieben Kreditr ckzahlungen in eine separate Gruppe verschieben Gesamtsumme anzeigen Zuk nftige Transaktionen anzeigen geplante f r einen zuk nftigen Termin erstellt e Spalten in der Buchungsliste ausw hlen Gruppieren nach l
12. F llen mittels einer zwischengeschalteten Datei statt auf jedem Computer gibt es eine Kopie der Datenbank und eine Datei die von anderen regelm ig angeglichen wird Diese zwischengeschaltete Datei befindet sich z B im Netzwerk oder in der Cloud Dropbox oder hnliche Anwendungen So kann jeder seine nderungen nach Bedarf und unabh ngig von anderen synchronisieren Bei Kommunikationsproblemen gibt es ebenfalls eine lokale Kopie der Datenbank auf dem Computer die man nutzen kann und alle nderungen mit der zwischengeschalteten Datei synchronisieren kann Export Werkzeuge Hilfe Q m Import E po we Import Ee chronisier synchronisieren E synchronisieren Ee Automatische Synchronisation Automatische Synchronisation oO JE Kontenabgleich A Taschenrechner Jr Benutzerdefinierte Felder Programmeinstellungen Export Datenexport n Import Datenimport Synchronisieren W hlen Sie eine Datenbankdatei zur Synchronisation aus Beide Datenbanken m ssen dieselbe ID aufweisen z B kann man nur Kopien einer bestimmten Datei synchronisieren Wenn die Datenbanken unterschiedlich sind k nnen alle Daten von einer anderen Datei Importfunktion importiert werden Im Gegensatz zum Synchronisieren ndert sich bei Importen nicht die Quelldatei i Automatische Synchronisation Synchronisiert die Datenbank automatisch bei jedem Programmstart und Programmende Copyright c Alexandr Shirokov All rights reserved
13. Handbuch e Zeigt Buchungen oder Ereignisse e Zeigt Cashflow e Zeigt den Gesamtsaldo e Zeigt die minimale Zellh he Gruppieren nach lt keine Auswahl eme je Kategorien Familienmitglieder Empf nger P Af Projekte Buchungen oder Ereignisse nach Kategorien Familienmitgliedern Zahlungsempf ngern und Projekte gruppieren Einstellungsfeld Ansichtsoptionen Filter Zeigt blendet Filtermen e Cashflow Einnahmen und Ausgaben des Tages 734 68 Gesamtsaldo j 1 949 80 Kontosaldo am Tagesende Copyright c Alexandr Shirokov All rights reserved www alzex com de Alzex Personal Finance Pro Pers nliche Finanzsoftware Handbuch Planer Der Planer erstellt wiederkehrende Buchungen z B monatliche Mietzahlungen Telefon und Internetrechnungen etc Diese Buchungen werden automatisch zu einer voreingestellten Zeit erstellt damit Sie nichts mehr manuell einzutragen haben Sie m ssen die Buchungsdaten und die turnusm ige Wiederholung der Buchung lediglich einmal eingeben In der Liste der geplanten Buchungen k nnen Sie in der Datumsspalte den Buchungsstatus aktiv oder inaktiv und das Datum des n chsten Ereignisses einsehen Im Kontextmen g der geplanten Buchungen k nnen Sie mit der Option Akzeptieren eine schnelle Buchung erstellen Auf diesem Weg ist es unkompliziert hnliche Buchungen zu erstellen die keinem r
14. Ihre eigenen Datens tze vor der Bearbeitung sch tzen und vor anderen Benutzern ausblenden siehe Zugriffsrechte Das Definieren eines Passwortes f r jeden einzelnen Benutzer ist hierbei angebracht Das Administratorenkonto hat eine Sonderstellung Nur der Administrator kann weitere Benutzer erstellen oder l schen Au erdem kann er alle Datens tze inklusive ausgeblendete einsehen gesch tzte Datens tze und den Eigent mer eines Datensatzes ndern gt Hinzuf gen Hinzuf gen Benutzer J Bearbeiten a User 2 S L schen L schen A Schlie en Benutzer Benutzerliste Hinzuf gen Foot einen neuen Benutzer hinzu Bearbeiten Bearbeitet das Benutzerprofil L schen L scht den Benutzer Das Administratorenkonto kann nicht gel scht werden Copyright c Alexandr Shirokov All rights reserved www alzex com de Alzex Personal Finance Pro Pers nliche Finanzsoftware Handbuch Benutzer diese Funktion ist nur mit einer kommerziellen Lizenz nutzbar ES Name Kommentar Passwort zZ Passwort Tipp Symbol Q Klicken Sie auf die Schaltfl che um dem Benutzer ein Symbol zuzuordnen Name Benutzername Kommentar Benutzerbeschreibung Passwort Passwort Jeder Benutzer kann ein Passwort nutzen Datei gt Passwort definieren Passwort Tipp Geben Sie einen Tipp ein falls Sie das Passwort vergessen sollten Copyright c Alexa
15. Intervalls Copyright c Alexandr Shirokov All rights reserved www alzex com de Alzex Personal Finance Pro Pers nliche Finanzsoftware Handbuch Kalender Der Kalender zeigt alle Zahlungen oder Ereignisse aller vergangenen und zuk nftigen Tage an sowie den Gesamtsaldo am Tagesende Jede Kalenderzelle entspricht einem Tag Als Standardwert stellt das Programm die Daten eines Monats dar doch dieses Intervall kann je nach Belieben ver ndert werden Jede Zelle zeigt die Buchungen oder Ereignisse des Tages an ob bereits get tigt oder geplant sowie die Gesamteinnahmen oder ausgaben des Tages und den Gesamtsaldo Konten Ansicht Gruppieren nach Einstellungsfeld Filter d Gi Konten e E Ansicht e Gruppieren nach wm M rz 2012 Ia T Filter em Ging I mm Demmin I em I man I em Februar 1 200 04 1 305 54 1 215 1 1 215 12 11 8 39 105 4 37 68 1 958 19 1 958 19 1 958 19 3 063 6 2 026 01 2 026 01 ES Gesamtsaldo 2 026 01 2 026 01 2 026 01 2 026 01 2 139 04 2 139 04 Heute 2 097 60 113 03 2 172 95 2 172 93 2 172 9 1 172 2 285 98 Konten Gi Konten e Zeigt blendet Kontomen aus oO Ansicht i u 1 E Buchungen Ereignisse und Aufgaben Kassenbestand Aktuellen Saldo anzeigen Zellenh he Copyright c Alexandr Shirokov All rights reserved www alzex com de Alzex Personal Finance Pro Pers nliche Finanzsoftware
16. Kategorie ziehen und die Anordnung der Schaltfl chen auf der rechten Leiste ver ndern u Buchungen m Ereignisse Budget Kredite ah Familienmitglieder V Empf nger ie Projekte f Kennzeichnungen Bezeichnung Notiz da Unterkategorie hinzuf gen f Bearbeiten x L schen rt A Al Schlie en Klicken Sie auf die Schaltfl che Hinzuf gen um eine Kategorie zu erstellen Geben Sie den Namen der Kategorie ein und w hlen Sie ein Symbol Copyright c Alexandr Shirokov All rights reserved www alzex com de Alzex Personal Finance Pro Pers nliche Finanzsoftware Handbuch Erstellen Sie sofort das geplante Baumverzeichnis der Kategorien oder f gen Sie je nach Bedarf unmittelbar bei der Eingabe der Daten Kategorien hinzu Halten Sie sich nicht zu lange damit auf Die Praxis zeigt dass sich das Kategorienverzeichnis im Verlaufe der Arbeit mehr als einmal v llig ver ndert Das Programm enth lt alle erforderlichen Instrumente um Transaktionen leicht und schnell aus einer Kategorie in die n chste zu bertragen die Ausgaben Kategorien zuzuordnen und neu zu klassifizieren Stapelverarbeitung und Filter zur cksetzen und wiederholen von Ver nderungen Erstellen Sie mehrere Kategorien oder buchen Sie Ihre Ausgaben sofort N tzliche Hinweise e Geben Sie die Art der Kategorie Einnahme oder Ausgabe ein Klicken Sie dazu auf die Schaltfl che neben dem Namen W hrend einer Ausgabenoperation erscheinen die Einn
17. Lizenz nutzbar Budget bersicht Sparen und Budget Kredite bersicht Forderungen und Kredite Berichte Grafiken und Berichte Copyright c Alexandr Shirokov All rights reserved www alzex com de Alzex Personal Finance Pro Pers nliche Finanzsoftware Handbuch bersicht Hier sehen Sie einen berblick der Konten Kredite aktuellen Wechselkurse Kalender und Buchungs bzw Ereignislisten nach Tagen Kalendareinstellungen Kalender Ansicht Gruppieren nach Ansichtsoptionen Filter Aktionen 2 tt Ansicht e Gruppieren nach se M rz 2012 T Filter Bezeichnung Datum Summe Kategorie Familienn Kennzeichnung 6 Ungepr fte Buchungen 0 00 e He BEE Ungepr fte Buchungen DH M rz 2 105 49 food 02 03 2012 37 68 Food beer 02 03 2012 7 54 SW Alcohol amp John o Weekly wage check 02 03 2012 150 70 3Salary a Ann e DH M rz 3 90 42 26 29 30 ail aths i KEE sl K EE arget rent 03 03 2012 75 35 Rent s Don t forget phone 03 03 2012 15 07 EI Phone amp Interi s Don t forget Jesamtsa E2 17 Eau Gesamtsaldo 2 172 95 ma m rz 5 ie Ha Kredite gesamt 11 381 06 d salary 05 03 2012 753 52 3Salary amp John TI magazine 05 03 2012 3 77 amp Games maga D Ann MA Summe 9 208 11 BEINE a internet 05 03 2012 15 07 Ri Phone amp Interi amp John r Don t forget Brazilian Real 0 42 British Pound 1 20 Di M r
18. Umbuchungen bestimmen Sie bitte Sender und Empf nger sowie Wechselkurs falls die Kontow hrungen voneinander abweichen Abbuchen von 4 MasterCard r Summe 1 000 00 Wechselkurs 1 3271 8 Summe KJ 1 327 10 E Zielkontoe Cash VM Summe Summe K 970 00 E Buchungsbetrag in der Kontow hrung Klicken Sie die Schaltfl che Plus um zus tzliche Felder zu aktivieren Preis Anzahl und Rabatt Steuer Geben Sie in maximal zwei dieser drei Felder Preis Anzahl Summe Daten ein der Rest wird automatisch berechnet Betrag 250 00 Anzahl d Summe A 1 000 00 3 Steuer Rabatt 30 00 Die Steuer wird als Nummer nicht in Prozent angezeigt Bei positiver Nummer ist es eine Steuer Gesamtsumme der Buchung wird um diesen Betrag steigen Bei negativer Nummer ist es ein Rabatt Gesamtsumme der Buchung wird um diesen Betrag reduziert Datum Buchungsdatum Standardwert ist der aktuelle Tag oder der Tag der zuletzt eingegebenen Buchung Bei Aktivierung des Planers ist dieses Feld inaktiv Beschreibung Buchungsbeschreibung Sie k nnen eine Beschreibung aus der Liste der fr heren und der zur gew hlten Kategorie zugeh rigen Buchungen ausw hlen Status Buchungsstatus gepr ft ungepr ft abgeglichen Ungepr fte Buchungen haben keinen Einfluss auf den Saldo Kommentar Bitte nutzen Sie dieses K stchen zur individuellen Beschreibung Ihrer Buchung Copyright c Alexandr Shirokov All rights reserved www
19. alzex com de Alzex Personal Finance Pro Pers nliche Finanzsoftware Handbuch Kategorisierung Diese Option bietet Ihnen die Spezifizierung der Kategorie des Familienmitglieds sowie das Hinzuf gen von Kennzeichnungen etc Hier erfahren Sie mehr Benutzerdefinierte Felder Q Drei sonstige Felder f r jede Buchung Dateien Links zu externen Dateien 12 Planer Einen Planer f r die Buchung nutzen 13 W hrung Buchungsw hrung Dollar 2 654 20 Dollar Summe 2 654 20 E Wechselkurs 1 3271 H Die Buchungsw hrung kann von der Kontow hrung z B heben Sie Dollar aus Ihrem Eurokonto von einem Automaten ab differieren In diesem Fall w hlen Sie die Buchungsw hrung und den Wechselkurs der Kontow hrung aus Zugriffsrechte 13 Zugriffsbeschr nkungen Copyright c Alexandr Shirokov All rights reserved www alzex com de Alzex Personal Finance Pro Pers nliche Finanzsoftware Handbuch Kategorisierung Buchungen und andere Daten k nnen in Kategorien und Familienmitgliedern sortiert sowie mit unz hligen Kennzeichnungen versehen werden Eine Kategorisierung nach Zahlungsempf nger und Projekten ist nur in der kommerziellen Version verf gbar H ae oa Kategorisierung Kategorie Familienmitglied Kategorisierung Empf nger i Kennzeichnung r Don t forget dell priority Kennzeichnungen Eine Kennzeichnung hinzuf gen
20. ganzer und dezimaler Zahl W hlen Sie aus der Liste oder geben Sie ein Zeichen ein Pr fzahl Diese Funktion ist nicht Teil des Programms Sie k nnen eines der benutzerdefinierten Felder f r die Pr fzahl nutzen Zahlungsempf nger Das Feld des Zahlungsempf ngers enth lt normalerweise Informationen ber den Empf nger aber mitunter auch andere Daten zum Beispiel Buchungsbeschreibungen W hlen Sie eine Option aus der Liste aus Kodierung Die Dateikodierung wird blicherweise problemlos automatisch erkannt Wenn aber das Programm die Kodierung nicht erkennt und Sie nur Zeichenfolgen sehen w hlen Sie bitte die Kodierung aus der Liste Duplikate Die Funktion erleichtert Ihnen das Auffinden von Buchungsduplikaten und verhindert zweimaligen Import Copyright c Alexandr Shirokov All rights reserved www alzex com de Alzex Personal Finance Pro Pers nliche Finanzsoftware Handbuch Startsaldo DN In einer QIF Datei enth lt die erste Buchung der Liste Informationen zum Startsaldo des Kontos Es wird empfohlen diese Buchung zu ignorieren Copyright c Alexandr Shirokov All rights reserved www alzex com de Alzex Personal Finance Pro Pers nliche Finanzsoftware Handbuch Import von OFX Dateien Konto Dezimaltrennzeichen W Buchungs ID Pr fzahl Kodierung Duplikate Fe Duplikate erkennen A trechen Konto W hlen Sie ein Konto dem die importierten Buchungen zugeordnet werden soll
21. 0 00 I Datum 75 03 2012 Er Berechneter Saldo Unterschied 1 630 00 Konto la Cash Voriges Abaleichsdatum Bezeichnung jnternet jnternet internet internet gas gas Datum 12 12 2011 26 12 2011 09 01 2012 23 01 2012 06 02 2012 20 02 2012 05 03 2012 19 03 2012 05 12 2011 05 01 2012 05 02 2012 05 03 2012 03 12 2011 17 12 2011 Summe 5 00 5 00 5 00 5 00 5 00 5 00 5 00 5 00 20 00 20 00 20 00 20 00 50 00 50 00 Kategorie Familienmitglied Vertr gsschlie ende r Kennzeichnung 4 Games magazines books amp Games magazines books BS Games magazines books A Games magazines books amp Games magazines books amp Games magazines books 2 Games magazines books amp Games magazines books 9 Phone amp Internet EI Phone amp Internet E Phone amp Internet EI Phone amp Internet amp Transportation H Ann H Ann H Ann H Ann H Ann H Ann H Ann D Ann amp John amp John amp John amp John o Ann r Don t forget s Don t forget 0 s Don t forget F Transportation a Ann K Abbrechen Alle w hlen I Alle l schen 6 T Alle w hlen Auswahl aufheben Konto W hlt ein Konto zum Abgleich Datum Datum des Abgleichs Aktueller Saldo Geben Sie den aktuellen Kontosaldo ein Berechneter Saldo Geben Sie den in der Software angegebenen Saldo ein Copyright c Alexandr Shirokov All ri
22. 2 12 100 00 Rent amp Household Rent Don t forget Visa Visa 100 00 d food 03 02 12 50 00 Food Cash Cash gt 0 00 5 beer 03 02 12 10 00 Entertainment amp Recreation Cash Cash 10 00 6 Weekly wage 03 02 12 200 00 Salary Cash Cash 200 00 7 phone 03 02 12 20 00 Rent amp Household Fhone amp Don t forget Wisa Visa 20 00 8 internet 05 02 12 20 00 Rent amp Household Fhone amp Don t forget Cash Cash 20 00 9 salary 05 02 12 1000 00 Salary Visa Visa 1000 00 10 bank deposit 06 02 12 0 00 Visa Bank Visa Bank gt 00 00 382 76 11 magazine 06 02 12 5 00 Entertainment amp Recreation Cash Cash 5 00 12 save 06 02 12 0 01 Wisa MasterCard Wisa MasterCard 200 00 153 10 13 food 10 02 12 50 00 Food Cash Cash 50 00 vi Op Abbrechen Kg ___ _ ____ 10 11 12 Geldsumme Kategorien Kennzeichnungen Konto Profil Wenn Sie Dateien aus unterschiedlichen Formaten importieren wollen k nnen Sie wichtige Importeinstellungen als Profil speichern Definieren Sie daf r alle notwendigen Einstellungen w hlen Sie einen Profilnamen und dr cken Sie Speichern Beim n chsten Import brauchen Sie lediglich ein Profil aus der Liste w hlen und alle Einstellungswerte sind f r Sie bereits voreingestellt Konto W hlen Sie ein Konto dem die importierten Buchungen zugeordnet werden sollen Dieses Konto wird genutzt wenn die Spalten Konto Forderungskonto und Kreditkonto nicht definiert sind oder der Kontenname nicht dem im Sys
23. 6 Verbindlichkeiten 13 0274 37 1 628 24 11 396 13 Mi 15 000 00 a 13 14 j hrlich 4 Monate 17 284 64 2 160 84 13 009 30 1 628 24 11 381 06 Liste der Verbindlichkeiten Gesamtsaldo Zahlung von ausgew hlten Forderungen id Bezeichnung Datum Summe Kategorie Familienmitgl Kennzeichnung Fortschritt Restbetrag oan repayment 31 12 2011 720 28 Loans Ann 0 14 16 564 36 loan repayment 31 01 2012 720 28 gt Loans M Ann Q Bs 15 844 08 Joan repayment 29 02 2012 720 28 gt Loans H Ann Q iu 13 15 123 80 Joan repayment H 31 03 2012 720 28 Loans u ANN z ON E 17 14 403 52 loan repayment Si 30 04 2012 720 28 Loans a Ann O HK 13 683 24 E Joan repayment D 31 05 2012 720 28 Loans H Ann O 127 962 96 Joan repayment 30 06 2012 720 28 Loans d Ann O 12 242 68 Joan repayment H 31 07 2012 720 28 Loans Ann O 11 527 40 loan repayment 6i 31 08 2012 720 28 Loans g ANN g 10 802 12 Joan repayment Zi 30 09 2012 720 28 Loans Ann z ON 10 081 84 oan repayment H 31 10 2012 720 28 Loans vd Ann 0 9 361 56 loan repayment 6 30 11 2012 720 28 Loans H Ann O 8 041 28 7 921 00 oan repayment H 31 12 2012 720 28 Loans u Ann O Ihma mu EA E pa A mm d 1 a Sa ZB ep men mr Ansicht Kreditnehmer und Kreditgeber Summe Spaltenauswahl e Forderungen und Kredite aufteilen e Ges
24. Filter nach Kategorien Familienmitgliedern etc Status Priorit t und weitere Sr Extra field 2 E Buchung gepr ft r Bestimmte Auswahl von Filter je nach eingestelltem Modus Suchen Zeigt Daten mit bestimmten Inhalten an Copyright c Alexandr Shirokov All rights reserved www alzex com de Alzex Personal Finance Pro Pers nliche Finanzsoftware Handbuch Aktionen Hinzuf gen gt Hinzuf gen kopieren 2 Kopieren A L schen Bearbeiten Bearbeiten L schen Ssammelbearbeitung E IS wi Hinzuf gen Neuen Eintrag hinzuf gen Buchung Teilung Ereignis Aufgabe etc Kopieren Kopiert das ausgew hlte Element Bei Auswahl einer Kategorie oder eines Zahlungsempf nger erstellt die Software einen Eintrag mit entsprechenden Kategorieinformationen Bearbeiten Bearbeitet das ausgew hlte Element L schen L scht alle ausgew hlte Elemente Sammelbearbeitung ffnet das Men der Sammelbearbeitung Copyright c Alexandr Shirokov All rights reserved www alzex com de Alzex Personal Finance Pro Pers nliche Finanzsoftware Handbuch Konten Die Kontoliste ist f r die Modi Buchungen und Kalender m glich Sichtbar sind der Kontoname das Symbol aktueller Saldo in der Kontow hrung und ggf Kommentare Bei der Auswahl eines oder mehrerer Konten Gruppe sind die Buchungen sichtbar die dem Konto den Konten zugeh rig sind Um alle Buchungen einzusehen muss Alle Konten ausgew h
25. Funktion ist nur mit einer kommerziellen Lizenz nutzbar l Kennzeichnungen Liste der Kennzeichnungen Aha Hinzuf gen F gt eine neue Kategorie hinzu Familienmitglied Kennzeichnung etc Unterkategorie hinzuf gen F gt einer ausgew hlten Kategorie eine Unterkategorie zu Bearbeiten Bearbeitet eine Kategorie L schen L scht eine Kategorie Alle Buchungen dieser Kategorie werden der Hauptkategorie zugeordnet Sortieren t 3 Kategoriensortierung ndern Sie die Reihenfolge mit den Hoch Runter Schaltfl chen oder sortieren Sie den gesamten Kategorienbaum alphabetisch Copyright c Alexandr Shirokov All rights reserved www alzex com de Alzex Personal Finance Pro Pers nliche Finanzsoftware Handbuch Kategorie A Zugriffsrechte u Name Kategoriename Familienmitglied Kennzeichnung etc Symbol DN Klicken Sie auf die Schaltfl che um der Kategorie ein Symbol zuzuordnen u Kommentar Kategoriebeschreibung Zugriffsrechte Zugriffsrechte bearbeiten Copyright c Alexandr Shirokov All rights reserved www alzex com de Alzex Personal Finance Pro Pers nliche Finanzsoftware Handbuch Benutzer und Zugriffsbeschr nkungen diese Funktion ist nur mit einer kommerziellen Lizenz nutzbar Es gibt immer mindestens einen Benutzer im System den Administrator Sie k nnen ggf weitere Benutzer hinzuf gen Dadurch k nnen Sie einsehen wer einen Datensatz erstellt hat
26. ISO 4217 K rzel von vorinstallierten W hrungen k nnten nicht ver ndert werden Ausblenden W hrung ausblenden Standardw hrung W hlt diese als Standardw hrung Wechselkurs aktualisieren Einige Wechselkurse z B virtuelle k nnen nicht online aktualisiert werden Markieren Sie diese K stchen nicht um im Aktualisierungsvorgang Fehlermeldungen zu vermeiden Ausrichtung Symbolausrichtung links oder rechts Einige W hrungen haben Symbole links 100 andere rechts 100 Format Anzahl der Kommastellen Einige W hrungen verf gen nicht ber cents Japanische Yen andere teilen in 1000 cents auf Diese Option ver ndert nur die Darstellung der Summen im Programm Interne Berechnungen werden stets mit maximaler Genauigkeit ausgef hrt mehr als 10 Kommastellen Copyright c Alexandr Shirokov All rights reserved www alzex com de Alzex Personal Finance Pro Pers nliche Finanzsoftware Handbuch Wechselkurs Sie k nnen die Wechselkurse entweder manuell bearbeiten oder aus dem Internet herunterladen Fe Erste W hrung Zweite W hrung SE Wechselkurs Herunterladen zZ Wechselkurs herunterladen u Erste W hrung W hlen Sie die erste W hrung Zweite W hrung W hlen Sie die zweite W hrung Wechselkurs Geben Sie den Wechselkurs ein u Wechselkurs herunterladen Wechselkurse aus dem Internet herunterladen Copyright c Alexandr Shirokov All rights reserved www
27. Kategorisierung Summe fr 15 000 00 2 5 Verzinsung 14 j hrlich 24 Monate TB Verzinsung W hrung ee W hrung Dollar M Konto P Zielkonto keine Auswahl e Datum Ei Datum Donnerstag 1 Dezember e R ckzahlungstermin JE R ckzahlungstermin Dienstag 31 Dezember e Name P Name Car Kommentar Kommentar SI Abbrechen ka Zugriffsrechte Kreditaufnahme oder gew hrung Aufnahme oder Gew hrung von Geldmitteln Summe Geldbetrag W hrung Sie m ssen die W hrung bestimmen wenn der Schuldbetrag vom Konto weder abgerechnet noch gutgeschrieben wurde Konto Der Schuldbetrag kann vom Konto abgebucht oder gutgeschrieben werden Falls Sie kein Bargeld bei der Kreditgew hrung erhalten m chten w hlen Sie kein und dann die W hrung der Forderung Datum Kreditdatum R ckzahlungstermin F lligkeitsdatum der R ckzahlung Name Kurzbeschreibung des Kredits Kommentar Bitte nutzen Sie dieses K stchen zur individuellen Beschreibung des Kredits Copyright c Alexandr Shirokov All rights reserved www alzex com de Alzex Personal Finance Pro Pers nliche Finanzsoftware Handbuch Erweiterte Einstellungen ffnet die Erweiterten Einstellungen 10 Kategorisierung Diese Option bietet Ihnen eine Auswahl der Kategorie des Familienmitglieds sowie das Hinzuf gen von Kennzeichnungen etc Hier erfahren Sie mehr V
28. RI Pers nliche Finanzsoftware Personal Finance Pro Benutzerhandbuch 2014 Alzex Personal Finance Pro Pers nliche Finanzsoftware Handbuch Inhaltsangabe EINE LUNG use en E ee ee ee reger 4 EISIE CAG eerie nn EE E E RER EE E EA EA 5 Erstellen einer neuen Datenbank anne nnnnnnennunnnennennnnnnnnnnnnnennnnnnennnnnnnnnennn 6 AUSWARHI Ger ln ue nn ehren anreisen T FOON ET SE EE 9 Vielen e yssen canne e Aa E REEE ETNEA STENTEN NESES ETRAS O ENESE ENESTE aE EE 11 BUCHUNG GEF FINANZEN WEE 13 Siwen Ee VE 16 AUDIT caT ae ee ee 18 BEE E 21 ANSKE AS ele ONE EE 23 Ee 24 A le un EE 25 IR ONE eea aE nee ea RE See Te ee 26 KE de En E EE 27 HELENE 28 Bld ie dn EN 29 Ville el E 30 BERS VE 31 Elei ale WE 33 w lle EE 36 EE gege 38 SEENEN ee EE 40 Elle E 42 w l 44 Elei 46 KREE ee EE 49 VE Tue le e ME 51 Ve EE 52 Wechselkurse aus dem Intermet 000 nnno ann nano ann nen nenn nen nnnennnnnnennn nenne nennen 53 wl BEE 54 IN OO E 55 KOOG leie 57 leie e 58 EE DU Ile 62 Benutzer und Zugrttsbeschr nkungen nano nnnn nenn onnnn nenn nnnennne nenne nnnennnnnnnnennnnnnnn 63 PONUZET asea EEE E E E AE E e 64 ZUGTIISDESCHI AN KUNG En DEE 65 DAlEN DEAFBENEN zes unsentennennennee EET EEE RAEE ATER ERSE EE E EEA 66 DICANO EE 67 Ile let E ue E ZU Siwe ell En Ce EE 12 Links ZU externen Dateien una 13 Eege 14 BUCMUNGSTE Le eressero ee ante EEE se ee ee ee ee nen Ei 76 PASONG EIER 78 TE Eege 91 Ereignisse Und AUTGSDEN EE 83
29. Upgrades im zweiten und folgenden Jahren mit einem Nachlass von 40 werden angeboten Der technische Support ist f r die Nutzungsdauer des Produkts kostenfrei Lizenzarten e Pers nliche Lizenz Lizenz f r einen Nutzer Nicht kommerzieller Einsatz Einige Extra Features sind nicht verf gbar e Kommerzielle Lizenz Lizenz f r einen Nutzer Alle zus tzlichen Features sind verf gbar Benutzerkonten und Zugriffsbeschr nkungen Ereignisse und Aufgaben Zahlungsempf nger und Projekte Copyright c Alexandr Shirokov All rights reserved www alzex com de Alzex Personal Finance Pro Pers nliche Finanzsoftware Handbuch Produktaktivierung Um das Programm zu aktivieren nutzen Sie bitte die Men option Hilfe gt Jetzt kaufen Dann ffnet sich ein Fenster in dem Sie die Schaltfl che Schl ssel eingeben dr cken Die leichteste Variante den Schl ssel fehlerlos einzugeben ist das Kopieren und Einf gen Schl ssel ausw hlen und in die Zwischenablage durch Strg C kopieren F gen Sie ihn dann in das Feld des Aktivierungsschl ssels eine Strg V Dr cken Sie die Schaltfl che Aktivieren und starten Sie das Programm neu Ist der Schl ssel g ltig werden alle Einschr nkungen der Testversion aufgehoben Bitte geben Sie den Lizenzschl ssel unterhalb ein li hl ssel Aktmerungsschl ssel pa KOKORO NNN NNN NN NNN Zu Aktivierungsserver verbinden OK Aktivi folareich Sollte die Verbindung nicht funktionieren deak
30. Wechselkurse aus dem Internet herunterzuladen Festgelegte Codes k nnen nicht ver ndert werden Entfernen Sie das H kchen W hrung verbergen um die W hrung zu verwenden Klicken Sie auf OK Jetzt k nnen Sie mit der W hrung arbeiten Copyright c Alexandr Shirokov All rights reserved www alzex com de Alzex Personal Finance Pro Pers nliche Finanzsoftware Handbuch British Pound W hrung ausblenden Standardw hrung Wechselkurs aktualisieren Ausrichtung Links 100 00 Rechts 100 00 Abbrechen W hlen Sie unbedingt eine Hauptw hrung Markieren Sie Ihre Hauptw hrung und klicken Sie auf die Schaltfl che Als Hauptw hrung verwenden Der Gesamtsaldo aller Konten wird in der Hauptw hrung angegeben und in dieser W hrung werden an vielen Stellen im Programm Betr ge errechnet Die nicht verwendeten W hrungen k nnen Sie verbergen W hlen Sie dazu in der Liste die Schaltfl che Deaktivieren Nachdem Sie die W hrung ausgew hlt haben erstellen Sie die Konten N tzliche Hinweise e F gen Sie im Feld Symbol ein Leerzeichen ein um den Betrag vom W hrungszeichen zu trennen e Sie k nnen ausw hlen wo Sie das Symbol platzieren vor dem Betrag 100 oder nach dem Betrag 100 Copyright c Alexandr Shirokov All rights reserved www alzex com de Alzex Personal Finance Pro Pers nliche Finanzsoftware Handbuch Konten erstellen Der zweite Schritt besteht darin Konten zu erstellen Im Ha
31. achricht erw hnen Feedback Bei Kommentaren und Verbesserungsvorschl gen zur Software schreiben Sie uns unter community alzex com Ihre Meinungen und Ideen sind sehr wichtig f r uns und die Verbesserung der Software Viele nderungen und Funktionen wurden von Benutzern angeregt Also z gern Sie nicht mit Ihren Vorschl gen und Ideen Copyright c Alexandr Shirokov All rights reserved www alzex com de
32. ahmen nicht in der Liste und umgekehrt e Wenn Sie eine Kategorie l schen verschieben sich alle Vorg nge aus der Kategorie in die bergeordnete Kategorie Um alle Operationen einer Kategorie schnell in eine andere Kategorie zu verschieben ziehen Sie die gesamte Kategorie mit der Maus in die Zielkategorie machen Sie Kategorie zur bergeordneten Kategorie der Quellkategorie und entfernen Sie die untergeordnete Kategorie e Um eine Kategorie in das Stammverzeichnis zu verschieben ziehen Sie die Kategorie auf eine leere Fl che oder klicken im Kontextmen auf die Schaltfl che in das Stammverzeichnis verschieben Copyright c Alexandr Shirokov All rights reserved www alzex com de Alzex Personal Finance Pro Pers nliche Finanzsoftware Handbuch Buchung der Finanzen Nachdem die Vorbereitung beendet ist beginnen Sie mit der unmittelbaren Buchung der Finanzen d h der Eingabe der Daten in das Programm Es gibt mindestens zwei Methoden wie Sie Ihre Finanzen buchen k nnen Tragen Sie die Finanzen ganz generell und in wenigen Hauptkategorien ein oder geben Sie die Daten detailliert und jeden einzelnen Einkauf ein Wir empfehlen Ihnen mit der ersten Variante zu beginnen Geben Sie zun chst die grundlegenden Kategorien der oberen Ebene ein Lebensmittel Sachen Wohnung oder andere regul re Fixkosten Unterhaltung und Sonstiges Sie sparen dadurch viel Zeit und k nnen die Kategorien im Weiteren bei Bedarf und wenn mehr Details erw nsch
33. alzex com de Alzex Personal Finance Pro Pers nliche Finanzsoftware Handbuch Wechselkurse aus dem Internet Automatisch aktualisieren ee Server finance yahoo com e Herunterladen erver O google com finance Automatisch aktualisieren Die Software kann die aktuellsten Wechselkurse jeweils einmal t glich beim Programmstart herunterladen Server W hlen Sie einen Server Yahoo unterst tzt mehr W hrungen als Google und arbeitet viel schneller Copyright c Alexandr Shirokov All rights reserved www alzex com de Alzex Personal Finance Pro Pers nliche Finanzsoftware Handbuch Konten Die Hauptvariante Buchungen Ausgaben und Einnahmen zu teilen stellen die Konten dar Normalerweise repr sentiert ein Konto im Programm ein reales Konto Konten k nnen gruppiert werden und jedem Konto muss eine W hrung zugeordnet sein Hinzuf gen 0 00 J Bearbeiten wem Ze Bearbeiten L schen es L schen Reihenfolge Bank accounts I 0 00 Sl 0 00 Startsaldo Hinzuf gen Erstellt ein neues Konto oder eine neue Gruppe Bearbeiten ndert die Kontoeinstellungen L schen L scht ein Konto Alle mit diesem Konto verbundenen Buchungen werden ebenfalls gel scht Stellen Sie also sicher dass Sie keine wichtigen Daten verlieren Reihenfolge W hlen Sie ein Konto und benutzen Sie die Hoch Runter Schaltfl chen um die Reihenfolge zu ndern Startsaldo S
34. amtsumme anzeigen e Spalten und deren Reihenfolge ausw hlen Copyright c Alexandr Shirokov All rights reserved www alzex com de Alzex Personal Finance Pro Pers nliche Finanzsoftware Handbuch Gruppieren nach keine Auswahl Kategorien Familienmitglieder Empf nger Projekte Forderungen nach Kategorien Familienmitgliedern Zahlungsempf ngern und Projekten gruppieren Filter Zeigt blendet Filtermen aus Aktionen Zeigt blendet Aktionsmen aus Q Forderungen ER Forderungen 15 07 0 00 15 07 0 colleague 520 00 520 00 50 00 520 00 0 Liste der Forderungen Gesamtsaldi Restbetr ge und Fortschritt Liste der Verbindlichkeiten Werbindlichkeiten 13 024 37 1 628 24 11 396 13 M 15 000 00 17 284 64 2 160 84 amp 15 123 80 TE 14 j hrlich 24 Monat Liste der Verbindlichkeiten Gesamtsaldi Restbetr ge und Fortschritt Q Gesamtsaldo Summe 13 009 30 1 628 24 11 381 06 Gesamtsaldo aller Forderungen Zahlungen und Restbetr ge Zahlung von ausgew hlten Forderungen Bezeichnung Datum Summe Kategorie Familienmitglied Kennzeichnung Fortschritt Restbetr loan repayment 31 12 2011 720 28 Loans o Ann O E 16 564 3 oan repayment 31 01 2012 720 28 Loans o Ann O Bas 15 844 0 loan repayment 29 02 2012 720 28 Loans a Ann O TECH 15 123 8 oan repayment ay 31 03 2017 720 28 Loans M Ann 0 Eri
35. auch Kategorien Im Dialogfenster f r das Erstellen von Transaktionen wird die Kategorie in diesem Fall automatisch ausgef llt e Eine oder mehrere Transaktionen k nnen Sie leicht durch Ziehen mit der Maus aus einer Kategorie in eine andere Kategorie bertragen Verwenden Sie f r komplizierte Operationen mit einer Gruppe von Transkationen die Stapelverarbeitung e Geben Sie im Programm nicht nur die laufenden Ausgaben ein sondern auch zuk nftige gro e Ausgaben Ist z B absehbar dass Sie im n chsten Winter neue Stiefel kaufen m ssen tragen Sie diese Ausgabe und den ungef hren Preis im Programm ein Auf diese Weise planen Sie einfach und effizient Ihr Budget und stehen in unerwarteten Situationen nicht ohne Geld da Copyright c Alexandr Shirokov All rights reserved www alzex com de Alzex Personal Finance Pro Pers nliche Finanzsoftware Handbuch Benutzeroberfl che Dateiname und aktueller Benutzer Taskleiste 1 Hauptmen 3 Ansichtsoptionen und Filter fa Datei Bearbeiten Ansicht Module Werkzeuge Hilfe bersicht Kalender Planer Ereignisse Budget Kredite Berichte W hrungen Konten Kategorien Benutzer Einstellungen Summe Familienmitglied Kennzeichnung 4 Hinzuf gen Alle Konten Gesamtsaldo 1 515 44 g F copieren Ti Cash 3Salary 1 507 05 BE dee 1 630 00 ZZ E
36. aus dem Auge verlieren wollen Aufgaben unterscheiden sich von Ereignisse in Status in Arbeit fehlgeschlagen abgeschlossen und Priorit t Ereignisse werden automatisch ausgef hrt Ereignisse erstellen und bearbeiten Ansicht Gruppieren nach Einstellungsmen Fiter Aktionen Ansicht Gruppieren nach e M rz 2012 h T Filter Bezeichnungr Datum Buchung gepr ft Priorit t Kategorie Familienmitglied Kennzeichnung Tasks Leed Ehe Came TE T Abgesehlesse Mittel Z Home John feed the Camel 11 03 2012 In Arbeit Mittel Z Home amp John feed the Camel 18 03 2012 In Arbeit Hoch E Home amp John s Don t forget feed the Camel 25 03 2012 In Arbeit Hoch Ze Home amp John s Don t forget Ereignisse Aufgaben Ann s birthday 21 03 2012 E Home Q Ann Oh e Ereignisse Ansicht W ae ker Fee TT paltenauswahl e Ereignisse und Aufgaben aufteilen e Spalten und deren Reihenfolge ausw hlen Gruppieren nach keine Auswahl UI kategorien Zi Familienmitglieder P3 r Empf nger i Projekte Ereignisse und Aufgaben nach Kategorien Familienmitgliedern Zahlungsempf ngern und Projekte gruppieren Einstellungsmen Ansichtsoptionen Filter Zeigt blendet Filtermen aus Copyright c Alexandr Shirokov All rights reserved www alzex com de Alzex Personal Finance Pro Pers nliche Finanzsoftware Handbuch u Aktionen Zeigt blendet Aktionsmen aus
37. ben in ANSI Dateien k nnten in englischbasierten Systemen unleserlich sein aber viele Programm k nnen QIF Dateien in Unicode nicht lesen Kategorieren exportieren QIF Dateien k nnen nicht nur Buchungs sondern auch Kategorieninformationen enthalten W hlen Sie diese Option um Kategorien einzuschlie en Copyright c Alexandr Shirokov All rights reserved www alzex com de Alzex Personal Finance Pro Pers nliche Finanzsoftware Handbuch Buchungen exportieren Sie k nnen nur die Liste der Kategorien ohne Buchungen exportieren Copyright c Alexandr Shirokov All rights reserved www alzex com de Alzex Personal Finance Pro Pers nliche Finanzsoftware Handbuch Export in Text oder CSV Dateien Dieser Dateityp kann von den g ngigsten Programmen inkl Excel importiert werden Auch wenn es keine Klaren Regeln und Bestimmungen dieses Typs gibt k nnen nahezu alle Datenmengen exportiert werden Im Gegensatz dazu ist z B das QIF Format sehr eingeschr nkt nutzbar und kann nur einen Teil der Daten aus einem Programm abspeichern Ausgew hlte Felder Intervall i H M rz 2012 z Konto lt alles O Notiz Datumsformat RS dd MM yy 25 03 12 WI Familienmitglied W Vertragsschlie ende r Dezimaltrennzeichen Wi Projekt W Kennzeichnung C Konto Konto sperren U Zielkanto Trennzeichen Kodierung Abbrechen Intervall Zeitintervall eines Exports Buchungen die au erhalb dieses Zeitrahmens sta
38. ce Pro Pers nliche Finanzsoftware Handbuch Erstellen einer neuen Datenbank Beim Erstellen einer neuen Datenbank k nnen Sie die Struktur Ihrer vorhandenen Datenbank ganz oder teilweise bernehmen Wir empfehlen aus der Demo Datenbank zumindest die W hrung und die grundlegenden Kategorien zu bernehmen o Erstelle neue Datenbank Struktur kopieren Konten W hrungen Kategorien Benutzer ffnen Sie die Demo Datenbank wenn Sie das noch nicht getan haben W hlen Sie im Hauptmen Datei den Punkt Neu W hlen Sie anschlie end Struktur kopieren und markieren Sie mit H kchen was Sie aus der vorhandenen Datenbank bernehmen m chten Geben Sie einen Dateinamen ein z B Meine Finanzen und klicken Sie auf Speichern Die Datenbank ist erstellt W hlen Sie jetzt eine W hrung aus N tzliche Hinweise e Rufen Sie nach der Erstellung der neuen Datenbank die Liste mit den W hrungen auf und geben Sie Ihre Standardw hrung ein wenn sie noch nicht vorgegeben ist e Wenn Sie die Konten kopieren entspricht die Er ffnungsbilanz der neuen Datenbank dem Saldo bzw Restbestand auf dem Konto der Quelldatenbank Das ist vor allem dann sehr praktisch wenn Sie jedes Jahr eine neue Datenbank anlegen und die alte Datenbank archivieren Copyright c Alexandr Shirokov All rights reserved www alzex com de Alzex Personal Finance Pro Pers nliche Finanzsoftware Handbuch Auswahl der W hrungen W hlen Sie zuerst die W hrun
39. e bestehende oder virtuelle W hrung hinzuf gen Bearbeiten Ausgew hlte W hrung bearbeiten L schen L scht die W hrung aus der Liste Vorinstallierte W hrungen k nnen nicht entfernt werden e Standardw hrung bestimmen ES Bestimmt die Standardw hrung Mit dieser W hrung wird der Gesamtsaldo angezeigt oder genutzt wenn eine bestimmte W hrung nicht identifiziert werden kann Deaktivieren Deaktiviert Ausblendung oder aktiviert die ausgew hlte W hrung Wechselkurse Wechselkurse bearbeiten Copyright c Alexandr Shirokov All rights reserved www alzex com de Alzex Personal Finance Pro Pers nliche Finanzsoftware Handbuch Wechselkurse herunterladen L dt Wechselkurse aus dem Internet herunter Suchen Zeigt W hrungen an die eine bestimmte Zeichenkette enthalten Copyright c Alexandr Shirokov All rights reserved www alzex com de Alzex Personal Finance Pro Pers nliche Finanzsoftware Handbuch W hrung Name Symbol K rzel K rzel EUR Ausblenden W hrung ausblenden BEER H Format Standardw hrung Standardw hrung 1 000 Wechselkurs aktualisieren Wechselkurs aktualisieren CO 1 000 0 Ausrichtung e 1 000 00 Links 100 00 i Ausrichtung E Rechts 100 00 1 000 000 Abbrechen u Name o Name der W hrung Symbol ES Symbol der W hrung K rzel W hrungsk rzel der zu aktualisierenden W hrung ber das Internet gem
40. e Vielzahl an Funktionen f r Finanzexperten Sie k nnen die Software auf einem USB Stick installieren und damit ist es immer einsatzf hig Au erdem k nnen Sie das Programm auf jedem h uslichen PC im B ro oder unterwegs sogar wenn die Softwareinstallation seitens des Administrators nicht erlaubt ist nutzen Alle Daten bleiben auf dem USB Stick gespeichert und auf dem PC werden keine Spuren hinterlassen Der Grundgedanke hinter dem Programm ist die Einteilung der Ausgaben und Einnahmen nach Kategorien Auf diese Weise k nnen Sie nachvollziehen wohin und wieviel Geld flie t ohne Analyseberichte zu lesen Kategorien werden als Diagramme mit endloser Verschachtelung angezeigt Jede Kategorie kann demnach Unterkategorien und diese erneut Unterunterkategorien enthalten Ausgaben Einnahmen k nnen ebenso unter den Familienmitgliedern oder durch bestimmte Kennzeichnungen aufgeteilt werden Somit haben Sie stets einen klaren Finanz berblick bis ins kleinste Detail Copyright c Alexandr Shirokov All rights reserved www alzex com de Alzex Personal Finance Pro Pers nliche Finanzsoftware Handbuch Erste Schritte Beim ersten Hochfahren der Software wird Ihnen das ffnen einer Demodatenbank angeboten Diese ist teilweise mit Daten vorbereitet und enth lt einige Konten ein Kategoriendiagramm und die Ausgaben eines Monats Einsteiger sind angehalten diese Datenbank zur Eingew hnung in das Programm zu nutzen Sie k nnen mehrere Buchun
41. egelm igen Plan folgen unregelm iges Auftreten Bei einem Planer ist die Buchung schon nach dem Klicken auf die Schaltfl che Akzeptieren erstellt Hierbei springt der Planer schon zum Datum des n chsten Ereignisses Einen Buchungsplaner erstellen Ansicht Gruppieren nach t Summe Kategorie 910 23 Filter Aktionen tt T Filter Familienmitglied Vertragsechlebendeir Kennzeichnung Ansicht e Gruppieren nach e Bezeichnung Datum Einnahmen Weekly wage check 30 03 2012 salary 3 05 04 2012 bank deposit E 06 04 2012 Ausgaben beer A food 3 30 03 2012 movie 3 31 03 2012 Joan repayment 31 03 2012 magazine E 02 04 2012 rent 3 03 04 2012 utils E 03 04 2012 phone 3 03 04 2012 internet E 05 04 2012 save C3 06 04 2012 gas 3 07 04 2012 bus monthly 3 20 04 2012 1 Ansicht Buchungen Ereignisse und Aufgaben v Gruppiert nach Einnahmen und Ausgaben Umbuchungen Kredite TTT Spaltenauswahl Copyright c Alexandr Shirokov All rights reserved www alzex com de 150 70 3 Salary o Ann 753 52 3Salary amp John 5500 00 3832 75 6 00 Datum und Status 821 50 7 54 Alcohol amp John 37 68 OD Food 11 30 Ge Entertainment 542 75 Loans Ann 09 Bank 0 3 77 amp Games magazines D Ann 75 35 4 Rent Don t forget 37 68 Bet s Don t forget 15 07 Phone amp Internet s Don t forget 15 07 Ri Phone amp Internet amp John s Don t f
42. einige Elemente ausgeblendet sind werden diese Inhalte auch nicht gedruckt Bei einigen Elementen Kredite und Berichte k nnen einzelne Eintr ge detailliert ausgedruckt werden Auswahl dieser Option im Druckmen Die Software druckt Informationen rund um den Kredit Zahlungslisten als auch um Berichtelemente sowie Prognosenansichten und den Verlauf eines Elements Datei Bearbeiten Ansicht Neu CAN ffnen Ctrl ba Speichen Ctrl 5 gd Speichern unter Zuletzt ge ffnet d Passwort definieren Drucken Drucken ON mi Al Beenden Drucken ffnet das Druckmen Copyright c Alexandr Shirokov All rights reserved www alzex com de Alzex Personal Finance Pro Pers nliche Finanzsoftware Handbuch Modi Mit den Schaltfl chen der Taskleiste ist das Umschalten der Modi m glich Dies kann auch ber die Option Ansicht im Hauptmen ge ndert werden berblick Kalender Ereignisse Kredite Buchungen Planer Budget Berichte berblick Kurz bersicht ber Konten Wechselkurse Kalender Buchungen und letzte Ereignisse bersichtsmodus Buchungen Kontobewegungen Buchungen hinzuf gen bearbeiten und l schen Buchungen bearbeiten Kalender Buchungen und Ereignisse nach Tagen sortiert Kontosaldi und Cashflow Kalender nutzen Planer Liste von geplanten Buchungen und Ereignissen Ereignisse Liste von Aufgaben und Ereignissen diese Funktion ist nur mit einer kommerziellen
43. en Dezimaltrennzeichen Eine Dezimaltrennzeichen ist ein Trennzeichen zwischen ganzer und dezimaler Zahl W hlen Sie aus der Liste oder geben Sie ein Zeichen ein Buchungs ID Diese Funktion ist nicht Teil des Programms Sie k nnen eines der benutzerdefinierten Felder f r die Buchungs ID nutzen Pr fzahl Diese Funktion ist nicht Teil des Programms Sie k nnen eines der benutzerdefinierten Felder f r die Pr fzahl nutzen Kodierung Die Dateikodierung wird blicherweise problemlos automatisch erkannt Wenn aber das Programm die Kodierung nicht erkennt und Sie nur Zeichenfolgen sehen w hlen Sie bitte die Kodierung aus der Liste UTF 8 ist ein Standard f r OFX Duplikate Die Funktion erleichtert Ihnen das Auffinden von Buchungsduplikaten und verhindert zweimaligen Import Copyright c Alexandr Shirokov All rights reserved www alzex com de Alzex Personal Finance Pro Pers nliche Finanzsoftware Handbuch Import von Text und CSV Dateien Profil Kodierung Datumsformat Erste Reihe Kopf 3 I T g Konto Trennzeichen Dezimaltrennzeichen Duplikate ydierunc Datumsformat If Standardkonto Trennzeichen Dezima ltrennzeichen k Cach se oo r Duplikate erkennen Vorschau click to column caption to set it type Bezeichnung Datum Summe Kategorie kennzeichnung Konto konto sperren Zielkonto Abbuchurig Kredit E 2 utils 03 02 12 50 00 ___Rent amp Household Rent Dot forget ve GE E 2000 l 3 rent 03 0
44. enutzerdefinierte Felder I Extra field 2 Anpassen Extra field 1 Extra field 3 Anpassen Nutzen Sie diese Option um benutzerdefinierte Felder umzubenennen Copyright c Alexandr Shirokov All rights reserved www alzex com de Alzex Personal Finance Pro Pers nliche Finanzsoftware Handbuch Links zu externen Dateien Buchungen Teilungen oder Ereignisse k nnen auf externe Dateien hinweisen Diese Dateien werden nicht in der Datenbank aber in Form von Links gespeichert Hinzuf gen L schen Ordner ffnen Dateien 2 x U m Acceptance Report pdf erg Vleit VW IC PlimusReport xis Kieser Dateien gargo Alaywarm mm E Ti Te a a Beni Dateien Mit einem Doppelklick ffnet sich die Datei in einem externen Programm Hinzuf gen Verkn pft eine Datei mit einem Link L schen L scht einen Link Ordner ffnen Zeigt eine Datei im Windows Explorer an Copyright c Alexandr Shirokov All rights reserved www alzex com de Alzex Personal Finance Pro Pers nliche Finanzsoftware Handbuch Planer Geplante Buchungen werden automatisch erstellt W hlen Sie den Modus w chentlich monatlich individuelles Intervall um die Tage bzw ggf Beginn und Ende eines Planes zu definieren d Planer W chentlich Planer Einstellungen Yon Sonntag 25 M rz M Bis Dienstag 24 April e Planer W chentlich monatlich individuelles Inte
45. erdefiniertes Feld weder in den ausschlie enden noch einbezogenen Filtern ausgew hlt wurde wird dieser Buchungsfeldwert nicht ber cksichtigt das Programm umfasst Buchungen mit und ohne Markierung Der Filter schlie t Buchungen einer speziellen Kategorie oder mit einer speziellen Kennzeichnung aus Es werden ebenfalls Buchungen die wenigstens eine der Eigenschaften erf llen ausgeschlossen ON Verlauf Copyright c Alexandr Shirokov All rights reserved www alzex com de Alzex Personal Finance Pro Pers nliche Finanzsoftware Handbuch Verlauf W Saldo bertragen A Es gibt zwei Wege Ausgaben zu begrenzen Jedes Zeitintervall wird separat betrachtet und die Menge der Ausgaben jedes startenden Intervalls ist gleich vorheriger Werte werden nicht ber cksichtigt Bei Aktivierung der Funktion Einschlie lich vorheriger Werte werden Mehrausgaben oder Ersparnisse des vorherigen Intervalls in das n chste Intervall bernommen und die Summe zu Beginn des neuen Intervalls kann gesenkt oder erh ht werden W hlen Sie dazu die Anzahl der zu ber cksichtigenden Intervalle Zugriffsrechte Zugriffsrechte bearbeiten Copyright c Alexandr Shirokov All rights reserved www alzex com de Alzex Personal Finance Pro Pers nliche Finanzsoftware Handbuch Kredite Kreditaufnahme oder gew hrung Erweiterte Einstellungen BR Kreditgew hrung e Erweiterte Einstellungen Ar Kategorisierung WA
46. ernehmen anderweitig Entschl sseln oder die bergabe des lizenzierten Programms oder Abschnitte des lizenzierten Programms ist sofern es nicht in dieser Vereinbarung gew hrt wird untersagt Ein unbefugter Gebrauch hat die sofortige und automatische Beendigung der Lizenz zur Folge und kann strafrechtlich verfolgt werden Eigent mern von Webseiten mit Freeware sowie Freeware bzw Sharewarekatalogen ist es gestattet die Software auf den Webseiten anzubieten und auf Software CDs ohne schriftliche Genehmigung des Entwicklers zu ver ffentlichen Mit der Installation und dem Gebrauch von Personal Finances Pro akzeptieren Sie die Allgemeinen Gesch ftsbedingungen dieser Lizenz Akzeptieren Sie diese nicht m ssen Sie Personal Finances Pro und alle zugeh rigen Dateien von Ihren Festplatten entfernen und vom Gebrauch dieser Software Abstand nehmen Copyright c Alexandr Shirokov All rights reserved www alzex com de Alzex Personal Finance Pro Pers nliche Finanzsoftware Handbuch Systemanforderungen e Windows N T 2000 XP Vista 7 8 32 64bit e 40Mb freier Festplattenspeicher e USB Anschluss f r portable Version Copyright c Alexandr Shirokov All rights reserved www alzex com de Alzex Personal Finance Pro Pers nliche Finanzsoftware Handbuch Technischer Support Technischer Support wird per E Mail angeboten Kontaktieren Sie uns bitte unter support alzex com Registrierte Benutzer sollten Ihren Aktivierungsschl ssel in der N
47. erzinsung e Verzinsung 14 j hrlich 24 Monate 48 Kreditierungsperiode 24 Monate Fixe Zahlung j hrlich R ckzahlungsbetrag 17 284 64 Zinsrate Geben Sie die Zinsrate die Kreditierungsperiode in Monaten und die Zahlungsart an und das Programm errechnet daraus den R ckzahlungsbetrag Dieser k nnte ein wenig von dem realen Betrag abweichen da ihn viele Banken in unterschiedlichen Methoden berechnen Zugriffsrechte Zugriffsrechte bearbeiten Copyright c Alexandr Shirokov All rights reserved www alzex com de Alzex Personal Finance Pro Pers nliche Finanzsoftware Handbuch Ereignisse und Aufgaben diese Funktion ist nur mit einer kommerziellen Lizenz nutzbar Erweiterte Einstellungen Sa Erg S F mmen Y Kategorisierung Titel Eugen aaa Kategorisierung DN Dateien 0 CES Dateien Titel Datum Datum Sonntag 11 M rz AOR Planer Status Buchung gepr ft In Arbeit Priorit t Priorit t Mittel Kommentar Notizen GH Abbrechen JE Zugriffsrechte Art Ereignis oder Aufgabe Eine Aufgabe beinhaltet eine Priorit t und einen Status nicht erf llt in Bearbeitung erf llt Titel Kurzbeschreibung des Ereignisses Datum Ereignisdatum Status Aufgabenstatus nicht erf llt in Bearbeitung erf llt Priorit t Aufgabenpriorit t von niedrig zu hoch Kommentar Bitte nutzen Sie dieses K stchen zur individuellen Beschreibung des Ereignisses Erweiterte Ein
48. geln In den USA wird das Format 1 000 00 genutzt Sie k nnen jedoch ein anderes Format einstellen 3 Erster Tag der Woche Die Woche beginnt an unterschiedlichen Tagen in verschiedenen Staaten In den USA beginnt die Woche am Sonntag Copyright c Alexandr Shirokov All rights reserved www alzex com de Alzex Personal Finance Pro Pers nliche Finanzsoftware Handbuch Beschriftungen der Symbolleiste Sie k nnen die Beschriftungen der Symbolleiste ausschalten um Platz zu sparen bersichtsseite Das Programm speichert die letzte Registerkarte in der Sie gearbeitet haben und ffnet diese bei Programmstart Wenn Sie allerdings stets die bersicht sehen wollen m ssen Sie hier die Einstellungen ndern Zus tzliche Symbole Sie k nnen zus tzlich zu den bereitgestellten Ihre eigenen Symbole f r Kategorien und Konten nutzen Sie m ssen dazu ICO Dateien in den Pfad My Documents Personal Finances Userlcons kopieren Wenn Sie die USB Version nutzen sind die Symbole im gleichen Ordner wie die Datenbankdateien Symbole sollten sowohl die Gr e 24x24 als auch 32x32 aufweisen Automatische Sicherung Eine mindestens w chentliche Sicherung der Datenbank wird empfohlen Eine Datenbank ist eine sehr kleine Datei und Kopien werden nicht viel Speicherplatz ben tigen Normalerweise werden Sicherungskopien im Pfad My Documents Personal Finances Backup gespeichert dieser kann aber individuell ge ndert werden Copy
49. gen aus mit denen Sie arbeiten m chten ffnen Sie die Liste der W hrungen Klicken Sie im Hauptmen Kataloge auf W hrungen In der Liste befinden sich alle W hrungen der Welt und wertvolle Metalle Au erdem k nnen Sie Ihre eigenen W hrungen hinzuf gen einschlie lich der virtuellen W hrungen Die aktiven W hrungen stehen am Anfang der Liste die inaktiven W hrungen sind grau Die Hauptw hrung ist mit einem Sternchen versehen Haben Sie die W hrungen aus der Demo Datenbank bernommen sind Dollar und Euro schon in der Liste enthalten Um eine gew nschte W hrung zu aktivieren geben Sie in der Suchzeile am Ende der Liste den Buchstabenschl ssel oder einen Teil des Namens der W hrung ein Geben Sie z B GBP ein und in der Liste erscheint die W hrung Britisches Pfund Hinzuf gen or Dollar Euro Bearbeiten L schen Afghan afghan Alban an lek Standardwert setzen Algerian dinar A P g aw ri kw nza d A A D eaktivieren Argentine Peso ARS Armenian dram AMD 5 Wechselkurse Aruban florin AWG WO Gage gelen Wechselkurse herunterladen Australian Dollar AUD Azerbaijani manat Bahamian dollar A Suchen Schlie en ffnen Sie das Fenster Eigenschaften der W hrung und klicken Sie zweimal auf die W hrung Sie k nnen die W hrung in Pfund umbenennen oder statt der Bezeichnung GBP das Symbol verwenden das Symbol k nnen Sie direkt hier kopieren Der Code der W hrungen dient dazu die
50. gen t tigen und die Eigenschaften ausprobieren um sich mit der Benutzeroberfl che und den Funktionen des Programms vertraut zu machen Nach der Ansicht der Demo Datenbank erstellen Sie Ihre eigene Datenbank Ca Datenbank ffnen f r Einsteiger empfohlen A Demodatenbank ffnen 7 Neue Datenbank erstellen E leere Datenbank V Diesen Dialog beim n chsten Programmstart ffnen Mit Personal Finances k nnen Sie unz hlige Datenbanken erstellen und bearbeiten Eine Datenbank ist eine Datei im PFD Format Da alle Daten in einer kleinen Datei komprimiert sind kann diese einfach an einen neuen Ort oder auf einen Datentr ger verschoben werden per E Mail gesendet oder eine Sicherungskopie gemacht werden Datei gt Speichern unter Sie k nnen die Datenbank auf einer Netzwerkfestplatte abspeichern und diese somit von unterschiedlichen Computern gleichzeitig nutzen Eine Datenbank kann durch ein Passwort gesch tzt werden Wir empfehlen die regelm ige Datensicherung und Sicherungskopien in einer sicheren Umgebung CD DVD USB Stick Im Fall eines Computerabsturzes oder Festplattenfehlern helfen diese bei einer schnellen Wiederherstellung Ihrer Daten Um eine Sicherungskopie zu erstellen gehen Sie ins Men Datei gt Speichern unter oder aktivieren Sie die automatische Sicherungskopie in den Programmeinstellungen Copyright c Alexandr Shirokov All rights reserved www alzex com de Alzex Personal Finan
51. ghts reserved www alzex com de Alzex Personal Finance Pro Pers nliche Finanzsoftware Handbuch Unterschied Unterschied zwischen realem Saldo und Softwaresaldo Ist die Differenz nahezu null m ssen Sie den Saldo anpassen Alle w hlen W hlt alle Buchungen aus Auswahl aufheben Auswahl wird aufgehoben Copyright c Alexandr Shirokov All rights reserved www alzex com de Alzex Personal Finance Pro Pers nliche Finanzsoftware Handbuch Kategorien Der Grundgedanke hinter Personal Finances ist die Einteilung der Ausgaben und Einnahmen nach Kategorien Auf diese Weise k nnen Sie nachvollziehen wohin und wieviel Geld flie t ohne Analyseberichte zu lesen Kategorien werden als Diagramme mit endloser Verschachtelung angezeigt Jede Kategorie kann demnach Unterkategorien und diese erneut Unterunterkategorien enthalten Buchungen k nnen ebenso unter den Familienmitgliedern oder durch bestimmte Kennzeichnungen aufgeteilt werden Somit haben Sie stets einen klaren Finanz berblick bis ins kleinste Detail Im Kategoriensystem k nnen Sie Buchungen nach deren Art sortieren So k nnen Sie einsehen wieviel Geld in welchen Kategorien ausgegeben wird Bereiche mit Mehrausgaben zu bestimmen und unn tige Kosten zu reduzieren Gleiches gilt f r das Sortieren nach Familienmitgliedern Zahlungsempf ngern und Projekten Kennzeichnungen arbeiten genauso wie Kategorien Eine Buchung kann jedoch nur eine Kateogorie aber
52. hol d Weekly wage check 10 02 2012 E3 Salary gas 11 02 2012 550 00 amp Transportation food 17 02 2012 50 00 8 Food hoar 17 09 717 B rach sin D S Alrnhnl PETER Fioss lleiischen Abbrechen K Alle w hlen Auswahl aufheben Buchungen ausw hlen Copyright c Alexandr Shirokov All rights reserved www alzex com de Alzex Personal Finance Pro Pers nliche Finanzsoftware Handbuch Versehen Sie die zu importierenden Buchungen mit einem H kchen Alle anderen Buchungen werden bersprungen Standardbuchungen die bereits Teil der Datenbank sind werden nicht importiert wenn die Funktion der doppelten Daten aktiviert wurde Alle w hlen Alle Buchungen w hlen Auswahl aufheben Alle Buchungen werden aufgehoben Copyright c Alexandr Shirokov All rights reserved www alzex com de Alzex Personal Finance Pro Pers nliche Finanzsoftware Handbuch Import von QIF Dateien Konto konio EEE Datumsformat dd MM yy ei 25 03 12 Datumsformat Re Dezimaltrennzeichen a Fr fzahl Zahlungsempf nger Kodierung Duplikate Duplikate erkennen Startsaldo Startsaldo ignorieren Abbrechen Konto W hlen Sie ein Konto dem die importierten Buchungen zugeordnet werden sollen Datumsformat W hlen Sie ein Datumsformat aus der Liste oder geben Sie ein den Dateidaten zugeh riges Format an Dezimaltrennzeichen Eine Dezimaltrennzeichen ist ein Trennzeichen zwischen
53. hselkurs eintragen Der Kurs wird automatisch aus dem entsprechenden Verzeichnis bertragen aber ist noch bei jeder Buchung anpassbar Um eine neue Buchung zu erstellen sollten Sie minimale Daten eingeben Buchungsbetrag Datum und Konto Alle weiteren Einstellungen sind fakultativ Art Verlauf Erweitere Einstellungen 21 3 F Kategorisierung Abbuch Cash Kategorisierung Ba des Benutzerdefinierte Felder Benutzerdefinierte Felder Summe BEE Summe EJ CU SG SS Dateien 0 Dateien Planer Undefiniert Planer Datum ME Datum Dienstag 17 April gt Buchungsw hrung Dollar p W hrung Beschreibung Ss Bezeichnung Status Buchungsst tus Buchung gepr ft Kommentar EEE Notizen Zugriffsrechte BS Abbrechen PR 8 SC Einnahmen gi Umbuchung Buchungsart Einnahmen Ausgaben oder Umbuchung Verlauf fi 5 Verlauf Diese Schaltfl che hilft Ihnen wiederkehrende Buchung zu bearbeiten ohne die Eingabe aller Formularfelder zu wiederholen W hlen Sie einfach eine Buchung aus der Liste und ndern Sie ggf Werte Alle weiteren Felder werden automatisch gef llt Erweitere Einstellungen d Ka Erweiterte Einstellungen ffnet die Erweiterten Einstellungen Copyright c Alexandr Shirokov All rights reserved www alzex com de Alzex Personal Finance Pro Pers nliche Finanzsoftware Handbuch Konto Konto dem Geld gutgeschrieben oder angerechnet wird Bei
54. icht in der Werkzeugleiste ein H kchen neben Verborgene Konten setzen e Die Er ffnungsbilanz kann in das Programm auch durch eine Einnahmeoperation eingegeben werden in einigen F llen ist das bequemer Copyright c Alexandr Shirokov All rights reserved www alzex com de Alzex Personal Finance Pro Pers nliche Finanzsoftware Handbuch Kategorien erstellen Die private Buchhaltung beruht auf der Idee Ausgaben und Einnahmen in Kategorien zu ordnen Das erlaubt einen schnellen berblick dar ber wof r und wie viel Geld ausgegeben wurde und hilft Ihnen berfl ssige Ausgaben zu entdecken und zu verringern Das System der Kategorien ist wie ein Baumverzeichnis aufgebaut und bietet unbegrenzt Platz Jede Kategorie kann Unterkategorien besitzen und diese Unterkategorien wiederum Unterkategorien usw Die Klassifizierung der Einnahmen ist im Programm sehr umfassend gestaltet Sie k nnen die Transaktionen nach Familienmitgliedern Gesch ftspartnern und Projekten ordnen sie mit einer unbegrenzten Anzahl von Symbolen versehen Transaktionen mit Sternchen kennzeichnen und ihren Status ndern Die Geldbewegungen sind leicht zu erfassen vom generellen berblick bis ins kleinste Detail W hlen Sie im Hauptmen Kataloge den Punkt Kategorien Es ffnet sich die Liste mit den Kategorien Haben Sie die Kategorien aus der Demo Datenbank bernommen sind schon Kategorien in der Liste enthalten Sie k nnen eine Kategorie in eine andere
55. ieren Sie die Aktivierungsanfrage und f gen Sie sie in das Formular der Webseite ein Anweisungen Folgen Sie den Anweisungen Schritt 2 4 kann an jedem an das Internet angeschlossenen Computer ausgef hrt werden Aktivierungsschl ssel p Geben Sie hier die Serverantwort ein und dr cken dann OK Copyright c Alexandr Shirokov All rights reserved www alzex com de Alzex Personal Finance Pro Pers nliche Finanzsoftware Handbuch Lizenzvereinbarung Personal Finances Pro Copyright C Alexandr Schirokow Personal Finances Pro ist kein Freeware Programm Sie k nnen es f r 30 Tage kostenfrei nutzen Wenn Sie es weiterhin nutzen m chten m ssen Sie es registrieren Mit der Registrierung bekommen Sie Lizenzschl ssel Der Lizenzschl ssel hebt alle Einschr nkungen der Testversion auf Kostenfreier technischer Support Kostenfreie Aktualisierungen f r 12 Monate Das Nutzen einer unregistrierten Version Person Finances Pro nach der 30 t gigen Testzeit verst t gegen das Urheberrecht Personal Finances Pro WIRD WIE GESEHEN VERTRIEBEN JEGLICHE GEW HRLEISTUNG IST SOWOHL AUSDR CKLICH ALS AUCH IMPLIZIT AUSGESCHLOSSEN NUTZUNG AUF EIGENE GEFAHR ES WIRD KEINE HAFTUNG F R DATENVERLUST SCH DEN ENTGANGENE GEWINNE ODER ANDERE VERLUSTE DURCH DIE NUTZUNG ODER DEN MISSBRAUCH DIESER SOFTWARE BERNOMMEN Das Nutzen Kopieren Nachahmen Nachbilden Anmieten Vermieten Verkaufen Ver ndern Dekompilieren Auseinand
56. inen Filter ausw hlen dessen Eigenschaften nach dem Programmneustart gespeichert sind Aktionen Zeigt oder blendet das Aktionsmen aus Das Men enth lt die Funktionen Hinzuf gen Bearbeiten L schen und die Sammelbearbeitung Copyright c Alexandr Shirokov All rights reserved www alzex com de Alzex Personal Finance Pro Pers nliche Finanzsoftware Handbuch Filter Personal Finances hat ein praktisches und flexibles Filtersystem Die Anzahl der m glichen Filter variiert je nach ausgew hltem Modus W hlen Sie den gew nschten Wert aus der Drop down Liste und klicken Sie dann auf die Schaltfl che um den Filter zu aktivieren Um mehrere Werte auszuw hlen ffnen Sie die Liste und klicken Sie Kategorien Konten Kennzeichnungen w hlen Ein Fenster ffnet sich in dem Sie mithilfe der Taste Strg und der Umschalttaste mehrere verschiedene Elemente ausw hlen k nnen Konten Kategorien Familie Zahlungsempf nger Projekte Kennzeichung Status Priorit t und weitere Suchen Ze C Ei Konten am Kategorien Familie Empf nger l Projekte Kennzeichnung e jr Extra field 2 Buchung gepr ft Suchen 11 Konten Konten ausw hlen Cash MasterCard Visa Bank Filter nach Konto Sie k nnen ein Konto oder mehrere Konten ausw hlen Kategorien Familie Zahlungsempf nger Projekte Kennzeichung am Kategorien e A Familie Empf nger l Projekte Kennzeichnung e
57. ingabe des Passworts um Tippfehler zu umgehen Passwort Tipp Geben Sie einen Hinweis ein falls Sie das Passwort vergessen sollten Copyright c Alexandr Shirokov All rights reserved www alzex com de Alzex Personal Finance Pro Pers nliche Finanzsoftware Handbuch Taschenrechner Im Programm ist ein Taschenrechner enthalten W hlen Sie Werkzeuge gt Taschenrechner um diesen zu ffnen Zus tzlich ist eine Schaltfl che zum ffnen des Taschenrechners in jedem Zahlen oder Mengenfeld Mit dem Rechner k nnen grundlegende arithmetische Operationen ausgef hrt und eine Zahl gespeichert werden Der Speicher wird durch das Schlie en des Taschenrechners nicht gel scht kann demnach sp ter noch genutzt werden RS Zur cksetzen Speicher E Abbrechen Ergebnis speichern Speicher Speicher bearbeiten e Speicher l schen e Nummer aus Speicher wiederherstellen e Nummer speichern e Zahl dem aktuellen Speicher hinzuf gen z Zur cksetzen e Eingabefeld l schen e Komplettes Zur cksetzen Ergebnis speichern Schiet das Fenster und setzt das Ergebnis in das Eingabefeld Copyright c Alexandr Shirokov All rights reserved www alzex com de Alzex Personal Finance Pro Pers nliche Finanzsoftware Handbuch Drucken Im Programm sind Druckoptionen f r Buchungen Kalendar Krediten Berichten etc enthalten Die Listen werden der Bildschirmansicht entsprechend genau gedruckt Falls
58. lie endefr Projekt SEET Kennzeichnung Sortiert ausgew hlte Elemente in Kategorien Familienmitgliedern oder f gt Kennzeichnungen hinzu Markierung ir Markier Nicht markiert Markiert gew hlte Buchung oder hebt Auswahl auf Status Buchung ungepr ft Buchung gepr ft HE Buchung abgeglichen Buchungsstatus ausw hlen ungepr ft gepr ft abgeglichen Neu benennen Bezeichnung ae Notiz ag Ertra field 1 Er Extra field 3 Ausgew hlte Elemente werden neu benannt Copyright c Alexandr Shirokov All rights reserved www alzex com de Alzex Personal Finance Pro Pers nliche Finanzsoftware Handbuch Zugriff P mi Lesen Schreiben ez Sichtbarkeit A Besitzer Beschr nkter Zugriff zu ausgew hlten Elementen Lesen Schreiben Sichtbarkeit Besitzer diese Funktion ist nur mit einer kommerziellen Lizenz nutzbar Ausblenden Blendet die Funktionen der Sammelbearbeitung aus Copyright c Alexandr Shirokov All rights reserved www alzex com de Alzex Personal Finance Pro Pers nliche Finanzsoftware Handbuch Synchronisieren Export und Import Bei der Synchronisation k nnen Sie bereits get tigte nderungen auf zwei oder mehr Kopien der Datenbank bertragen Dies ist zum Beispiel wenn mehrere Benutzer an einer Datenbank arbeiten oder eine Person die Datenbank auf mehreren Computern verwaltet Idealerweise findet die Synchronisation in diesen
59. lt sein In diesem Modus sehen Sie die Gesamtansicht mit dem Gesamtsaldo in der Hauptw hrung und die Buchungen aller Konten Hier ist es einfach einzusehen wie viel Geld f r Benzin oder Nahrungsmittel aus allen Konten ausgegeben wird Konten bearbeiten Alle Konten Gesamts ldo 2 172 95 Ti Cash Gesamtsaldo 1 630 00 Guppe 778 12 MasterCard 612 40 Ausgew hltes Konto 1 590 84 Bank accounts 52 031 84 Saldo e j Bank E 1 531 04 Gesamtsaldo Gesamtsaldo in der Hauptw hrung a Guppe konten k nnen in Gruppen sortiert werden Ausgew hltes Konto Symbol Name und Saldo in der Kontow hrung Sie k nnen ein Konto alle Konten Gruppen oder unterschiedliche Konten mithilfe der Taste Strg und der Umschalttaste ausw hlen 3 Saldo Tagesaktueller Kontosaldo Verlauf und Prognose des Saldos kann im Kalender nach Tagen eingesehen werden Copyright c Alexandr Shirokov All rights reserved www alzex com de Alzex Personal Finance Pro Pers nliche Finanzsoftware Handbuch Passwort definieren Die Datenbank kann durch ein Passwort vor unbefugten Zugriff gesch tzt werden Dazu gehen Sie ins Hauptmen und w hlen Sie Datei gt Passwort definieren Passwort Best tigung WE Passwort Tipp Fe Abbrechen Passwort Geben Sie ein Passwort ein Falls Sie das Passwort entfernen m chten lassen Sie dieses Feld frei Best tigung Nochmalige E
60. lzex Personal Finance Pro Pers nliche Finanzsoftware Handbuch Kategorisierung Diese Option bietet Ihnen eine Auswahl der Kategorie des Familienmitglieds sowie das Hinzuf gen von Kennzeichnungen etc Hier erfahren Sie mehr Filter einbeziehen TT 5 Einbeziehen 3 Umbuchungen Kredite C Ungepr fte Buchungen anzeigen E Extra field 2 sedr X Ca Konten lt alle gt r sau Kategorien 3 Entertainment amp Recreation A Familienmitglieder lt alle gt Empf nger lt a lle gt wl Projekte lt alle gt Kennzeichnungen lt alle gt Sie k nnen Umbuchungen Kredite ungepr fte Buchungen und Buchungen mit einem benutzerdefiniertem Feld 2 siehe Benutzerdefinierte Felder miteinbeziehen Der Filter umfasst Buchungen einer speziellen Kategorie oder mit einer speziellen Kennzeichnung Es werden auch Buchungen die alle Eigenschaften erf llen einbezogen wu Filter ausschlie en u Ausschlie en 0 Ungepr fte Buchungen anzeigen L Extra field 2 x EF Konten lt keine Auswahl gt daa Kategorien lt keine Auswahl gt Familienmitglieder lt keine Auswahl gt Empf nger lt keine Auswahl gt wl Projekte lt keine Auswahl Kennzeichnungen lt keine Auswahl Sie k nnen ungepr fte Buchungen und jene mit benutzerdefinierten Feld 2 ausblenden Bei Auswahl dieser Eigenschaften werden diese automatisch von den einbezogenen Filtern entfernt Wenn z B ein benutz
61. n save 06 03 2012 200 00 153 10 2 40 By Bearheiten za Cards bank deposit 06 03 2012 500 00 382 76 6 00 EE 778 12 x L schen Kai MasterCard i _ mr _ _ 612 40 Ausgaben 983 56 Erv un Visa a Transportation 113 03 1 590 84 gas 10 03 2012 37 68 H Ann Bank accounts gas 24 03 2012 37 68 H Ann u 2 031 84 bus monthly 20 03 2012 Datenbereich 37 68 amp John Important Q Bank a Rent amp Household 105 49 C EEN Aktionsmen E 1 531 04 4 P Rent 75 35 rent 03 03 2012 EISE BE Don t ver a Phone amp Internet 30 14 phone 03 03 2012 15 07 s Don t forget internet 05 03 2012 15 07 amp John s Don t forget b Loans 542 75 b Food 188 38 gt Entertainment amp Rec Linke Men leiste Dateiname und aktueller Benutzer Windows zeigt hier den Namen und die Version des Programms den Namen der Datenbank sowie aktuellen Benutzer an E Hauptmen Date Bearbeiten Ansicht Module Werkzeuge Hilfe Hauptmen des Programms I bs be bersicht Buchungen Kalender Flaner Ereignisse Budget Kredite Berichte W hrungen Konten Kategorien Benutzer Einstellunge W hlen Sie den Modus Referenzen W hrungen Konten Kategorien und Benutzer und Programmeinstellungen aus Mehr dazu lesen Sie hier Copyright c Alexandr Shirokov All rights reserved www alzex com de Alzex Personal Finance Pro Pers nliche Finanzsoftware Handbuch
62. n oder Registrierungsschl ssel eingeben ber das Programm Copyright c Alexandr Shirokov All rights reserved www alzex com de Alzex Personal Finance Pro Pers nliche Finanzsoftware Handbuch Taskleiste bersicht Kalender Ereignisse Kredite W hrungen Kategorien Einstellungen A 3 gl oi E GG Fi Da Budget Kredite Berichte W hrungen Konten Kategorien Benutzer o Buchungen Planer Budget Berichte Konten Benutzer Einstellungen bersicht Kurz bersicht ber Konten Wechselkurse Kalender Buchungen und letzte Ereignisse bersichtsmodus Buchungen Kontofunktionen hinzuf gen bearbeiten und l schen von Buchungen Buchungen bearbeiten Kalender Buchungen und Ereignisse nach Tagen sortiert Kontosaldi und Cashflow Kalendernutzung Planer Liste der geplanten Buchungen und Ereignisse Ereignisse Liste der Ereignisse und Aufgaben diese Funktion ist nur mit einer kommerziellen Lizenz nutzbar Budget bersicht des Men s Sparen und Budget Kredite bersicht des Men s Forderungen und Kredite Berichte Grafiken und Berichte W hrungen Liste der W hrungen und Wechselkurse Konten Liste der Konten Kategorien Liste der Kategorien Familienmitgliedern Zahlungsempf ngern Projekten und Kennzeichungen Benutzer Liste der Benutzer Copyright c Alexandr Shirokov All rights reserved www alzex com de Alzex Personal Finance Pro Pers nliche Finanz
63. ndr Shirokov All rights reserved www alzex com de Alzex Personal Finance Pro Pers nliche Finanzsoftware Handbuch W hrungen Das Programm unterst tzt unbegrenzt viele W hrungen Die Liste umfasst bereits nahezu alle weltweit genutzten W hrungen und Edelmetalle Sie k nnen aber Ihre eigenen W hrungen auch virtuelle W hrungseinheiten hinzuf gen Sie k nnen eine klare bersicht sowohl bers Geld als auch ber andere Dinge wie z B Metalle Benzin Ma einheiten behalten Aktivieren Sie eine W hrung oder W hrungen Bestimmten Sie die Standardw hrung Jetzt k nnen Sie die aktuellsten Wechselkurse der W hrungen aus dem Internet herunterladen British Pound ez Hinzuf gen Dollar S sr Euro Bearbeiten Afghan afghani EE FR L schen Albanian lek e Algerian dinar W hrungen Angolan kwanza Tir Standardwert setzen H Standardw hrung bestimmen Argentine Peso e TE Armenian dram Aruban florin Australian Dollar E Wechselkurse linker eelere Wechselkurse herunterladen 22 Wechselkurse herunterladen Bahamian dollar Bahraini Dinar Bangladeshi taka Wechselkurse Suchen Suche Al Schlie en W hrungen Liste der verf gbaren W hrungen Aktivierte W hrungen stehen oben deaktivierte sind grau unterlegt Da mehr als 200 W hrungen verf gbar sind empfehlen wir den Gro teil zu deaktivieren Die Standardw hrung ist mit einem Stern gekennzeichnet Hinzuf gen Eine neu
64. ndr Shirokov All rights reserved www alzex com de Alzex Personal Finance Pro Pers nliche Finanzsoftware Handbuch Zugriffsbeschr nkungen diese Funktion ist nur mit einer kommerziellen Lizenz nutzbar Es ist m glich fast jeden Datensatz vor anderen Benutzern zu verstecken oder vor Bearbeitung zu sch tzen Lediglich der Eigent mer des Datensatzes derjenige der ihn erstellt hat und der Administrator kann Zugriffsrecht definieren Der Administrator kann alle Datens tze Bearbeiten versteckte Datens tze einsehen und Eigent mer wechseln Beim ffnen zur Buchungsbearbeitung erkennen Sie die Schaltfl che mit einem Schloss in der linken unteren Fensterecke Klicken Sie auf diese Schaltfl che und ffnen Sie damit das Men um Zugriffsrechte zu definieren Durch eine Sammelbearbeitung k nnen Sie Zugriffsrechte auch gleichzeitig mehreren Datens tzen zuordnen b e Schutz aktmvieren Schutz aktivieren e vd Nur Lesen Ausgeblendet Besitzer e Nur lesen e Ausgeblendet e Besitzer nur f r Administratoren ausf hrbar Copyright c Alexandr Shirokov All rights reserved www alzex com de Alzex Personal Finance Pro Pers nliche Finanzsoftware Handbuch Daten bearbeiten Buchungen Ereignisse Schulden und Finanzziele hinzuf gen bearbeiten und l schen Personal Finances bietet eine Vielzahl an praktischen Funktionen an um Ihnen die Softwarebedienung zu erleichtern und Zeit zu sparen Verlauf
65. ner Benutzerdefinierte Felder Kr BE Programmeinstellungen Export Dr cken Sie dieses Feld um Daten zu exportieren Copyright c Alexandr Shirokov All rights reserved www alzex com de Alzex Personal Finance Pro Pers nliche Finanzsoftware Handbuch Export in eine QIF Datei QIF Dateien sind allgemein im Format zum Datenaustausch von Finanzprogrammen Dieses Dateiformat ist jedoch sehr eingeschr nkt nutzbar denn nicht alle Informationen werden in ihm exportiert Wenn Sie alle Felder einer Buchung exportieren m chten nutzen Sie den Export in eine CSV Datei Intervall mH M rz 201 Konto Datumsformat Fr fzahl Kategorieren exportieren Kategorien exportieren Einnahmen und Ausgaben Buchungen exportieren Buchungen exportieren Abbrechen Intervall Zeitintervall eines Exports Buchungen die au erhalb dieses Zeitrahmens stattfinden werden nicht exportiert Konto Das Programm exportiert Buchungen die zu diesem Konto geh ren Datumsformat Die Standardeinstellung sollte in Ordnung sein Manchmal erkennt ein Programm nur ein einziges Datumsformat Dann sollten Sie sich dieses in der Liste heraussuchen oder das notwendige Datumsformat erstellen Pr fzahl Diese Funktion ist nicht Teil des Programms Sie k nnen eines der benutzerdefinierten Felder f r die Pr fzahl nutzen Kodierung Kodierung ANSI oder eine Unicode Variante Das Format QIF nutzt ANSI Einige Buchsta
66. od 50 00 5 00 D d Rent rent 0 00 0 00 z Dont forget A EI Phone amp Interne internet 20 00 0 00 amp John Don t forget x br Loss Just obt m 62 11 5 00 Mee Datum Buchungsart Sonntag 25 M rz L schen Umbuchungseinstellungen Buchungsstatus Buchung gepr ft Bezeichnung Benutzerdefinierte Felder Es F Benutzerdefinierte Felder Zugriffsrechte H Dateien Dateien WW Hinzuf gen F gt eine neue Reihe hinzu Kopieren Kopiert die ausgew hlte Reihe 3 Verlauf 5 Diese Schaltfl che hilft Ihnen wiederkehrende Buchung zu bearbeiten ohne die Eingabe aller Formularfelder zu wiederholen W hlen Sie einfach eine Buchung aus der Liste und ndern Sie ggf Werte Anzahl Menge Alle weiteren Felder werden automatisch gef llt L schen L scht die ausgew hlte Reihe Q Buchungsart Copyright c Alexandr Shirokov All rights reserved www alzex com de Alzex Personal Finance Pro Pers nliche Finanzsoftware Handbuch Klicken Sie auf die Schaltfl che um die Buchungsart auszuw hlen Einnahmen Ausgaben und Umbuchung e Umbuchungseinstellungen Abbuchen von 5322 MasterCard Summe 100 00 Wechselkurs 132718 Summe 132 71 e Zielkonto J Cash ei CG Abbrechen Abbuchung von ausgew hltem Konto Summe Wechselkurs bei Bedarf Summe Zielkonto Teilungseinstellungen Belastungs oder Kreditkonto aller Buchungen Daten Status Beschreibungen und Kommentaren
67. oder l schen nl Kategorisierung kategorie Empf nger Frojekt W hlen Sie eine Kategorie ein Familienmitglied etc Klicken Sie auf die Schaltfl che um eine Kategorie auszuw hlen Sie k nnen ebenfalls neue Kategorien hinzuf gen Nutzen Sie die Pfeile um schnell aus der Kategorienliste auszuw hlen Kennzeichnungen Don t forget amp Hi priority 2 Liste der Buchungskennzeichnungen Eine Kennzeichnung hinzuf gen oder l schen Nutzen Sie das Symbol Plus um eine Kennzeichnung aus der Liste zu w hlen Copyright c Alexandr Shirokov All rights reserved www alzex com de Alzex Personal Finance Pro Pers nliche Finanzsoftware Handbuch Kennzeichnung w hlen Don t forget Wait approwal Done Important Flag d Low priority Hi priority S Er o A In der Option Kennzeichnung w hlen k nnen Sie neue Kennzeichnungen hinzuf gen oder mehrere Kennzeichnungen gleichzeitig w hlen Copyright c Alexandr Shirokov All rights reserved www alzex com de Alzex Personal Finance Pro Pers nliche Finanzsoftware Handbuch Benutzerdefinierte Felder Das Programm umfasst drei benutzerdefinierte Felder zwei Textfelder und ein Kontrolk stchen Hier k nnen wichtige Informationen wie Quittungsnummer Best tigung Buchungsnummer im Kontoauszug usw notiert werden Sie k nnen die Felder auch durch das Feld umbenennen oder im Register Werkzeuge des Hauptmenu us IX B
68. orget 4200 00 150 70 0 00 37 68 amp Transportation o Ann 37 68 Transportation amp John Important Umbuchungssumme Alzex Personal Finance Pro Pers nliche Finanzsoftware Handbuch e Zwischen den Listen der geplanten Buchungen und Ereignisses umschalten e Buchungen in Einnahmen und Ausgaben aufteilen e Umbuchungen in eine separate Gruppe verschieben e Kreditr ckzahlungen in eine separate Gruppe verschieben Gruppieren nach lt keine Auswahl ja Kategorien Familienmitglieder Empf nger JE Projekte Geplante Buchungen oder Ereignisse in Kategorien Familienmitgliedern Zahlungsempf ngern und Projekte gruppieren Filter Zeigt blendet Filtermen aus Aktionen Zeigt blendet Aktionsmen aus Datum und Status 30 03 2012 Datum des n chsten Ereignisses und Planerstatus aktiv oder inaktiv e Umbuchungssumme 5200 00 150 70 0 00 Beachten Sie dass die Umbuchungssumme nahezu auf Null steht wenn Sie eine Kontogruppe gew hlt haben und die Umbuchung innerhalb dieser erfolgt Abbuchungen und Gutschriften werden grau unterlegt Copyright c Alexandr Shirokov All rights reserved www alzex com de Alzex Personal Finance Pro Pers nliche Finanzsoftware Handbuch Ereignisse diese Funktion ist nur mit einer kommerziellen Lizenz nutzbar Hier k nnen Sie Aufgaben einsehen deren Ausf hrung noch bevorsteht sowie Ereignisse die Sie nicht
69. portieren Diese stellen die g ngigsten Formate im Datentausch unter Finanzsoftware dar Im Hauptmen gehen Sie auf Werkzeuge gt Import Danach k nnen Sie eine Datei ausw hlen W hlen Sie den Dateityp den Sie f r den Datenimport nutzen m chten QIF OFX CSV oder TXT aus dem Drop down Men am Fensterende aus Finden Sie die entsprechende Datei und ffnen Sie diese Danach ffnet sich ein Fenster mit Importeinstellungen W hlen Sie alle notwendigen Einstellungen und dr cken Sie OK e QIF Datei importieren e OFX Datei importieren e Text oder CSV Datei importieren Dann ffnet sich die Vorschau importierbarer Buchungen Sie k nnen hier die zu importierenden Buchungen ausw hlen Wenn diese markiert wurden dr cken Sie auf OK und der Import wird ausgef hrt Bei Fehlern falsche Daten Nummer oder statt Text nur Zeichenfolgen dr cken Sie auf Abbrechen und passen Sie die Importeinstellungen an Buchungen ausw hlen ic Datum Konto sperren Summe Zielkonto Ca 03 02 2012 Ea Visa 100 00 Rent 03 02 2012 50 00 A Food 03 02 2012 i Cash 10 00 Alcohol 03 02 2012 Cast 3 Salary 03 02 2012 Ea Visa 20 00 Phone amp Internet internet 05 02 2012 k Cach 520 00 W Phone amp Internet salary 05 02 2012 is 000 00 3 Salary bank deposit 06 02 2012 500 00 magazine 06 02 2012 5 00 Games magazines books save 06 02 2012 200 00 C MasterCar 153 10 food 10 02 2012 50 00 8 Food beer 10 02 2012 e 10 00 Alco
70. r untenstehenden Buchungsliste ausw hlen Copyright c Alexandr Shirokov All rights reserved www alzex com de Alzex Personal Finance Pro Pers nliche Finanzsoftware Handbuch Gruppieren nach Gruppiert nach Einnahmen und Ausgaben ICH Kategorien Familienmitglieder Empf nger Frag Projekte Daten nach Einnahmen und Ausgaben Kategorien Familienmitgliedern Zahlungsempf ngern und Projekten gruppieren Grafikart Grafikart Kuchen oder Balkendiagramm zur Zusammenfassung Linien Balken oder Fl chendiagramm f r Trends Intervall Tag Woche Monat Quartal Jahr W EE DE HE J M Tag Tagestrend des ausgew hlten Intervalls Minimum 2 Tage e Woche Wochentrend Minimum zur Grafikerstellung 2 Wochen e Monat Monatstrend Minimum zur Grafikerstellung 2 Monaten e Quartal Quartalstrend Minimum 6 Monate e Jahr Minimum 2 Jahre m Einstellungsmen Ansichtsoptionen Filter Zeigt blendet Filtermen Legende Den Kategorienamen doppelklicken um den Bericht und dessen Unterkategorien einzusehen Sie w hlen nur diese Elemente die Sie auch im Bericht einbeziehen m chten Le Eine Ebene h her Alle w hlen E Allel schen e Eine Ebene h her e Alle w hlen e Auswahl aufheben Copyright c Alexandr Shirokov All rights reserved www alzex com de Alzex Personal Finance Pro Pers nliche Finanzsoftware Handbuch Copyright c Alexa
71. right c Alexandr Shirokov All rights reserved www alzex com de Alzex Personal Finance Pro Pers nliche Finanzsoftware Handbuch Benutzerdefinierte Felder F r jede Buchung werden drei benutzerdefinierte Fehler zwei Textfelder und ein Kontrollk stchen angeboten Sie k nnen individuelle Informationen wie Auszugsnummer Buchungsnummer des Auszugs und andere wichtigen Details notieren Geben Sie die Namen der benutzerdefinierten Felder ein Textfeld 1 Extra field 1 Kennzeichnungsfeld Kontrollk stchen Extra held 2 Textfeld 2 Extra held 3 Abbrechen Copyright c Alexandr Shirokov All rights reserved www alzex com de Alzex Personal Finance Pro Pers nliche Finanzsoftware Handbuch Erwerb und Lizenz Sie k nnen Personal Finances Pro downloaden und 30 Tage lang kostenlos benutzen Wenn Sie Personal Finances Pro danach nutzen m chten so kaufen Sie einfach einen Aktivierungsschl ssel Nach der Zahlung wird eine E Mail mit Schl ssel an Sie gesendet Die aktuellen Informationen zu Preisen und Lizenzen finden Sie unter www financessoftware com Nutzungsbedingungen Sie k nnen das Produkt nach dem Kauf beliebig lange nutzen Die Lizenz erlaubt es dem Benutzer das Programm auf ein ihm geh renden Computer zu kopieren Eine Softwareaktivierung im Internet ist erforderlich bei keiner Internetverbindung ist ebenfalls eine manuelle Aktivierung verf gbar Kostenfreie Aktualisierungen innerhalb eines Jahres und
72. rvall im Tagesrhythmus und ohne festes Intervall Buchungen ohne festen Plan k nnen ggf manuell erstellt werden Einstellungen W chentlich r Jede ungerade Woche Aktuelle Woche ist ungerade Bestimmen Sie konkrete Wochentage Ihres Ereignisses Copyright c Alexandr Shirokov All rights reserved www alzex com de Alzex Personal Finance Pro Pers nliche Finanzsoftware Handbuch FE Tag des Monats J nner d Februar M rz d April Mai A Juni Juli August September Oktober MI November Y Dezember Bestimmen Sie konkrete Monate und Tage Ihres Ereignisses 1 31 oder letzter Monatstag Jeden 1 Tag y Tagesrhythmus Startdatum Definieren Sie das Startdatum des Plans Enddatum Definieren Sie ggf das Enddatum des Plans Copyright c Alexandr Shirokov All rights reserved www alzex com de Alzex Personal Finance Pro Pers nliche Finanzsoftware Handbuch Buchungsteilung Eine Teilung ist eine Buchungsgruppe mit gemeinsamen Eigentschaften Es kann alle Buchungsarten enthalten Einnahmen Ausgaben und Umbuchung Sie k nnen bei allen Buchungen der Liste Kategorie Rabatt Familienmitglied definieren oder Bezeichnungen hinzuf gen Hinzuf gen Kopieren Teilungseinstellungen 1 2 u Verlauf T d Kategorie Bezeichnung Summe Steuer Rabatt Familienmitglied Kennzeichnung 1 eg Teilungs Einstellungen EI e Ob Food fo
73. rzlich ge ffnete Datenbank ffnen Passwort definieren ein Passwort f r den aktuellen Benutzer definieren oder entfernen Drucken die aktuelle Ansicht drucken Beenden schlie t das Programm Bearbeiten Datei Bearbeiten Ansicht Module Werkzeuge Hilfe rr R ckg ng g Bearbeiten A Wiederholen L schen e R ckg ngig e Wiederholen Ansicht Copyright c Alexandr Shirokov All rights reserved www alzex com de Alzex Personal Finance Pro Pers nliche Finanzsoftware Handbuch Datei Bearbeiten Ansicht Module Werkzeuge Hilfe bersicht Buchungen Kalender Planer Ereignisse und Aufgaben Budget Kredite L 6D Url g i d e bersicht Kurz bersicht ber Konten Wechselkurse Kalender Buchungen und letzte Ereignisse Buchungen Hinzuf gen bearbeiten und l schen von Buchungen Kalender Buchungen und Ereignisse nach Tagen sortiert Kontosaldi und Cashflow Berichte Planer Liste der geplanten Buchungen und Ereignisse Ereignisse und Aufgaben Liste der Ereignisse und Aufgaben Budget bersicht Sparen und Budget Kredite bersicht Forderungen und Kredite Berichte Grafiken und Berichte Module Datei Bearbeiten Ansicht Module Werkzeuge Hilfe 5 W hrungen Gi Konten daa Kategorien Ee Familienmitglieder V Empf nger D i Projekte Kennzeichnungen ba Benutzer e W hrungen e Konten e Ka
74. software Handbuch Einstellungen P Programmeinstellungen Copyright c Alexandr Shirokov All rights reserved www alzex com de Alzex Personal Finance Pro Pers nliche Finanzsoftware Handbuch Ansichtsoptionen Die Ansicht und Optionen variieren je nach ausgew hltem Modus Konto Ansicht Gruppieren nach Zeitintervall Filter Aktionen S aso g d o Konten 7 E Ansicht asa Gruppieren nach r M rz 2012 T Filter ES Konto Zeigt die link Men leiste Konten oder Kalender oder blendet diese aus Einige Modi verf gen dar ber nicht Ansicht W hlt Spalten oder andere Ansichtsoptionen je nach aktuellem Modus aus Gruppieren nach Gruppenbuchungen Ereignisse Forderungen nach Kategorien Familienmitgliedern Zahlungsempf ngern und Projekten Die Buchungen k nnen ebenfalls nach Markierung und Beschreibung sortiert werden Zeitintervall M rz 2012 Das aktuelle Intervall der Buchungen oder Ereignisse Elemente au erhalb dieses Intervalls werden nicht angezeigt e Zur ck vorheriges Intervall e Vor n chstes Intervall e Hauptschaltfl che w hlen Sie eines der vordefinierten Intervalle aktuelle r s Tag Woche Monat Quartal und Jahr oder bestimmen Sie ein individuelles Intervall Filter l Buchung ungepr ft Buchung gepr ft keme Auswahl HE Buchung abgeglichen Zeigt oder blendet das Filtermen aus Mithilfe des Drop down Men s k nnen Sie e
75. software Handbuch Programmeinstellungen Hier sehen Sie die allgemeinen Programmeinstellungen ein ffnen Sie das Men unter Werkzeuge gt Programmeinstellungen Dieses Fenster wird ebenfalls beim ersten Programmstart angezeigt Sprache Sprache Datumsformat O2 Datumsformat dd MM yyyy 25 03 2012 Nummernformat P Dezimaltrennzeichen i Tausendertrennzeichen Erster Tag der Woche Se Erster Tag der Woche Beschriftungen der Symbolleiste es Beschriftungen in der Symbolleiste anzeigen bersichtsseite C bersichtsseite beim Programmstart anzeigen Datenbankeinstellungen Zus tzliche Symbole WE Zus tzliche Symbole aus dem Ordner Userlcons laden Automatische Sicherung Es Automatische Sicherung jeden Woche M C Work TEMP PersonalFinancesFro Data Backup m CO Abbrechen Sprache Das Programm wurde in vielen Sprachen bersetzt w hlen Sie eine davon Da es von Nutzern bersetzt wurde k nnten Sie unvollst ndige oder fehlerhafte S tze bei einigen Sprachen entdecken Wir w rden uns ber aktualisierte oder korrigierte bersetzungsvorschl ge von Ihnen freuen Die bersetzten Dateien sind einfache Textdateien die in einem Programmordner z B C Program Files Personal Finances Pro Lang gespeichert sind Datumsformat Das Programm nutzt das im System gespeicherte Standardformat Sie k nnen jedoch ein anderes Format einstellen i Nummernformat Dezimaltrennzeichen Einstellungen die die Mengendarstellung im Programm re
76. stellungen ffnet die Erweiterten Einstellungen Kategorisierung W hlen Sie eine Kategorie eine Familienmitglied aus oder f gen Sie Kennzeichnungen etc hinzu Hier erfahren Sie mehr Copyright c Alexandr Shirokov All rights reserved www alzex com de Alzex Personal Finance Pro Pers nliche Finanzsoftware Handbuch Dateien Links zu externen Dateien Planer Planer f r ein Ereignis einsetzen Zugriffsrechte Zugriffsrechte bearbeiten Copyright c Alexandr Shirokov All rights reserved www alzex com de Alzex Personal Finance Pro Pers nliche Finanzsoftware Handbuch Sammelbearbeitung Der einfachste Weg eine Kategorie oder ein Familienmitglied zu definieren ist die Auswahl einer oder mehrerer Buchungen mit anschlie endem Ziehen dieser in die entsprechende Kategorie mit der Maus Mit Sammelbearbeitungen k nnen Sie eine Kategorie einer Datensatzgruppe zuordnen und diese auch umbenennen den Status bestimmen vor anderen Benutzern Datens tze ausblenden Bearbeitungsschutz aktiveren und vieles mehr W hlen sie mehrere Datens tze Sie k nnen bei der Auswahl Filter nutzen ffnen Sie die Sammelbearbeitung und bestimmen Sie die Aktion Kategorisierung an K tegorisieren e ix Markiert l 3 Markierung Status Eis Buchu gsstatus e Er Umbenennen re 55 Neu benennen Zugriff Ir A Ausblenden Kategorisierung Kategorie DH i Familienmitglied Vertragssch
77. t keine Auswahl Kategorien Frl Familienmitglieder ER 2 7 Empf nger lu Projekte z Teilungen Bezeichnung Buchungen nach Kategorien Familienmitgliedern Zahlungsempf ngern Projekten Teilungen oder Bezeichnungen gruppieren Einstellungsmen Ansichtsoptionen Filter Zeigt blendet Filtermen aus Aktionen Zeigt blendet Aktionsmen aus Konten Zeigt blendet Kontomen aus Copyright c Alexandr Shirokov All rights reserved www alzex com de Alzex Personal Finance Pro Pers nliche Finanzsoftware Handbuch Kopfleiste Bezeichnung Datum Summe Familienmitglied Vertragsschlie ende r Kennzeichnung Klicken Sie auf die Kopfleiste um die Daten nach Spalteninhalt zu ordnen Mit einem Rechtsklick auf die Kopfleiste ver ndern Sie das Erscheinungsbild und die Reihenfolge der Spalten Buchungen Rent amp Household 105 49 a Rent 75 35 rent 03 03 201 75 3 a EI Phone amp Internet 30 14 phone 03 03 2012 15 07 internet 05 03 2012 15 07 Buchungen sind nach Kategorien gruppiert wu Ungepr fte Buchungen Ungepr fte Buchungen beeinflu en den Saldo nicht Sie sind grau und durchgestrichen ON Geplante Buchungen loan repayment Si 31 03 2012 342 73 Ann Geplante Buchungen sind grau und in der Datumsspalte ist das Symbol des Planers enthalten u Summe Summe 531 858 Einnahmen abz glich Ausgaben innerhalb des ausgew hlten
78. t sind unterteilen und die Finanzen ausf hrlicher verbuchen Mit der Stapelverarbeitung Batch k nnen Sie bereits eingegebene Transaktionen reorganisieren Zur Liste der Transaktionen wechseln W hlen Sie im Hauptmen Ansicht den Punkt Buchungen oder klicken Sie auf die gleichnamige Schaltfl che in der Werkzeugleiste Alzex Personal Finance Pro 5 Date Bearbeiten Ansicht Module Werkzeuge Hilfe a pamain l J U e S g a Se e bersicht Buchungen Kalender Planer Ereignisse Budget Kredite Berichte W hrungen Konten Kategorien Benutzer Einstellungen Bezeichnun v Summe Kennzeichnun Hinzuf gen v Gesamtsaldo 2 601 56 9 i i H F g o Einnahmen i i i 3 Kopieren 1 345 00 P 313 02 Ausgaben 1 325 28 x EE cg MasterCard 459 30 P Transportation a ss Kategorisieren v e R Rent amp Household 190 00 i Ss BE Visa 940 84 E Rent 150 00 Buchungsstatus w Bank accounts 1 569 58 S 50 00 S Dont forget nK accoun 5 gt rent 100 00 e Don t forget ak Umbenennen i3 Zi Bank 1 148 28 d Phone amp Internet 40 00 Si Markiert v 720 28 200 00 S Entertainment amp Recreation 65 00 474 72 Klicken Sie auf Hinzuf gen und w hlen Sie aus der Liste Transaktionen Geben Sie den Namen der Transaktionen ein das Datum und einen Betrag Das ist der Mindestbetrag f r die Eingabe einer
79. tartsaldo eines Kontos Copyright c Alexandr Shirokov All rights reserved www alzex com de Alzex Personal Finance Pro Pers nliche Finanzsoftware Handbuch Konto Gruppe W hrung d Q m u teine musnah je Name zZ Neue Gruppe Ausblenden Dollar 2 W hrungen Kommentar g Startsaldo Symbol UU Zugriffsrechte Name Kontoname Ausblenden Sie k nnen ein selten genutztes Konto ausblenden Im Einstellungsfeld k nnen Sie versteckte Konten wieder sichtbar machen Kommentar Kontobeschreibung Symbol DN Um Konten optisch eindeutiger zu identifizieren w hlen Sie bitte ein Kontosymbol aus Gruppe W hlen Sie eine Kontogruppe W hrung Alle Konten m ssen einer bestimmen W hrung zugeordnet werden Neue Gruppe Erstellt eine neue Gruppe W hrungen ffnet die W hrunggsliste Copyright c Alexandr Shirokov All rights reserved www alzex com de Alzex Personal Finance Pro Pers nliche Finanzsoftware Handbuch a Startsaldo Startsaldo des Kontos Summe zum Zeitpunkt der Kontoerstellung Zugriffsrechte Zugriffsrechte bearbeiten Copyright c Alexandr Shirokov All rights reserved www alzex com de Alzex Personal Finance Pro Pers nliche Finanzsoftware Handbuch Kontogruppe Konten k nnen gruppiert werden Gruppeneinstellungen sind dieselben wie die Kontoeinstellungen nur ohne Anfangssaldo W hrung
80. tegorien Familienmitglieder Zahlungsempf nger Projekte und Kennzeichnungen e Benutzer Werkzeuge Copyright c Alexandr Shirokov All rights reserved www alzex com de Alzex Personal Finance Pro Pers nliche Finanzsoftware Handbuch Datei e Hilfe Datei Bearbeiten Ansicht Module Werkzeuge Hilfe Export Import Synchronisieren Automatische Synchronisation Kontenabgleich Taschenrechner Benutzerdefinierte Felder EJ Ze Gi e d m x x Export in die Formate QIF CSV und TXT Import aus den Formaten QIF OFX CSV TXT und PFD Datenbank von Personal Finances Synchronisierung mit anderen Datenbanken Programmeinstellungen Automatische Synchronisation mit einer ausgew hlten Datei bei Ausf hrung und Beendigung des Programms Kontenabgleich von Konten mit Kontoauszug Taschenrechner ffnet den enthaltenen Taschenrechner Benutzerdefinierte Felder Eigenschaften von zus tzlichen Buchungsfeldern Programmeinstellungen Ansicht Sprache Automatische Sicherung etc Bearbeiten Ansicht Module Werkzeuge Hilfe Fl wi Online Benutzerhandbuch Personal Finances Startseite ES Auf Aktualisierungen berpr fen amp Jetzt kaufen 8 ber Hilfe Benutzerhandbuch ffnet das Benutzerhandbuch online oder l dt eine Kopie dieses Handbuchs im PDF Format zum Druck herunter Zur Webseite von Personal Finances Auf Aktualisierungen berpr fen Programm jetzt kaufe
81. tem bereinstimmt Kodierung Die Dateikodierung wird blicherweise problemlos automatisch erkannt Wenn aber das Programm die Kodierung nicht erkennt und Sie nur Zeichenfolgen sehen w hlen Sie bitte die Kodierung aus der Liste Trennzeichen Sie k nnen ein Trennzeichen aus der Liste oder ein individuelles Symbol w hlen nderungen werden in der Tabelle umgehend angezeigt Datumsformat W hlen Sie ein Datumsformat aus der Liste oder geben Sie ein den Dateidaten zugeh riges Format an Copyright c Alexandr Shirokov All rights reserved www alzex com de Alzex Personal Finance Pro Pers nliche Finanzsoftware Handbuch Dezimaltrennzeichen blich ist ein Punkt oder Komma als Trennzeichen zwischen ganzer und dezimaler Zahl W hlen Sie aus der Liste oder geben Sie ein Zeichen ein dass passend zu den Summen der Importdatei ist Erste Reihe Viele Dateien besitzen Spaltenk pfe die nicht importiert werden sollten Hier k nnen Einstellungen wie z B ab zweiter Reihe gemacht werden Duplikate Die Funktion verhindert identische Buchungen w hrend des Imports Ze Bezeichnung Datum Summe Kategorie Kennzeichnung Konto Konto sperren Zielkonto Abbuchung Kredit Sie m ssen den Spaltentyp jeweils vor dem Import durch das Klicken auf den Kopf definieren Mindestangaben sind die Geldsumme und das Buchungsdatum Falls Sie den Import von einigen Spalten nicht w nschen bestimmen Sie von denen keinen Spalten
82. tivieren Sie Ihre Firewall oder klicken Sie auf Manuelle Aktivierung Manuelle Aktivierung e Manuelle Aktivierung CG Abbrechen Aktivierungsschl ssel Geben Sie hier Ihren Schl ssel ein oder kopieren f gen Sie ihn ein Manuelle Aktivierung Bei Aktivierungsproblemen der Software wie oben beschrieben deaktivieren Sie die Firewall Sie k nnen sie nach Aktivierung erneut aktivieren oder nutzen Sie die manuelle Aktivierung Copyright c Alexandr Shirokov All rights reserved www alzex com de Alzex Personal Finance Pro Pers nliche Finanzsoftware Handbuch Manuelle Aktivierung Falls Ihr Computer nicht mit dem Internet verbunden ist oder die automatische Aktivierung aus unbekannten Gr nden fehlschl gt benutzen Sie bitte die Schaltfl che Manuelle Aktivierung Dann ffnet sich das untenstehende Fenster mit Anweisungen Folgen Sie einfach den Anweisungen um Ihr Lizenz zu aktivieren Bei Problemen oder Fragen wenden Sie sich an unser Support Team Aktimerungsanfrage 1 Kopieren Sie die Aktivierungsanfrage 2 Wechseln zu wvwrwr alzex com PF activate 3 F gen Sie die Aktivierungsanfrage in das Formular ein 4 Der Lizenzschl ssel wird zur ckgegeben 5 F gen Sie den Lizenzschl ssel in das Feld unterhalb ein 6 Klicken auf OK um die Aktivierung abzuschlie en Anweisungen Schritte 2 4 k nnen auf jedem Computer mit Internetverbindung durchgef hrt werden Aktwmierungsschl ssel Aktivierungsanfrage Kop
83. ttfinden werden nicht exportiert Konto Sie k nnen Buchungen eines bestimmten Kontos oder aller Konten miteinbeziehen Datumsformat Die Standardeinstellung sollte in Ordnung sein Manchmal erkennt ein Programm nur ein einziges Datumsformat Dann sollten Sie sich dieses in der Liste heraussuchen oder das notwendige Datumsformat erstellen Dezimaltrennzeichen blich ist ein Komma als Trennzeichen zwischen ganzer und dezimaler Zahl W hlen Sie aus der Liste oder geben Sie ein Zeichen ein Trennzeichen Das Trennzeichen separiert Spalten blich sind Tabzeichen Kodierung Kodierung ANSI oder eine Unicode Variante Unicode ist verbreiteter aber einige Buchstaben in ANSI Dateien k nnten in englischbasierten Systemen unleserlich sein Excel jedoch erkennt CSV Dateien hervorragend wenn sie in ANSI kodiert sind Ausgew hlte Felder W hlen Sie die Buchungsfelder und deren Reihenfolge f r den Export Copyright c Alexandr Shirokov All rights reserved www alzex com de Alzex Personal Finance Pro Pers nliche Finanzsoftware Handbuch Datenimport Es gibt zwei Hauptoptionen Daten in die Software zu importieren Sie k nnen jede Buchung manuell eingeben oder Daten aus dem Online Banking herunterladen und in das Programm importieren Sie k nnen Daten in den Formaten QIF Quicken Interexchange Format OFX Open Financial Exchange CSV Comma separated values und Text mit Trennzeichen Tabs Kommata etc im
84. typ wu Geldsumme 20 00 1000 00 Der Buchungstyp h ngt von der ausgew hlten Spalte ab Die Geldsumme wird automatisch mit dem Spaltenwert erkannt Bei negativer Summe ist die Buchung eine Ausgabe bei positiver Summe eine Einnahme Forderung alle Buchungen sind Ausgaben Kredit alle Buchungen sind Einnahmen Spalten k nnen ebenfalls verbunden werden Wenn eine Datei z B zwei Spalten mit einer Forderungssumme und einer Kreditsumme hat und beide Summe sind positiv definieren Sie sie als Forderungs und Kreditspalte Wenn eine Forderungsspalte eine negative und eine Kreditspalte eine positive Summe hat definieren Sie den Summentyp beider Spalten ON Kategorien d Rent amp Household Phone Rent amp Household Phone Kategorien werden automatisch erstellt Ein Doppelpunkt wird zur Trennung von Kategorien und Unterkategorien z B Lebensmittel Milchprodukte K se verwendet Kennzeichnungen Eine Buchung kann mehrere Kennzeichnungen haben Hier muss jeder Kennzeichnungsname mit einer neuen Zeile beginnen Konto Visa MasterCard Cash Zus tzlich zu Einnahmen und AUsgaben k nnen Umbuchungen von einem Konto zu einem anderen importiert werden Dazu m ssen Sie in die Kontospalte und beide Konto so definieren Forderungskonto Kreditkonto Beide Konten sollten daf r im System verf gbar sein Copyright c Alexandr Shirokov All rights reserved www alzex com de Alzex Personal Finance Pro Pers nliche Finanz
85. unendlich viele Kennzeichnungen besitzen Um eine Kategorie zu verschieben m ssen Sie sie nur per Mausklick ziehen Verschieben Sie die Kategorie an einen leeren Platz um sie an den Kategorienstamm zu bewegen Buchungen Ereignisse Budget Kredite Familienmitglieger Empf nger Projekte Kennzeichnungen Bezeichnung Notiz qh Il Hinzuf gen E3Salary nn eng 4 IO Food idh Unterkategorie hinzuf gen Unterkategorie hinzuf gen Mik By Bearbeiten Bearbeiten li Meat E SE x L schen 2 L schen l Fruits 3 Fish A Sortieren s Rent amp Household E Phone amp Internet a Entertainment amp Recreation A Games magazines books eh Entertainment Alcohol Transportation e Clothing Ina Loans N Rent amp Hose 2 Rent Schlie en Buchungen Kategorieliste f r Buchungen Ereignisse Kategorieliste f r Ereignisse diese Funktion ist nur mit einer kommerziellen Lizenz nutzbar Budget Kategorieliste f r Budget und Sparelemente Kredite Kategorieliste f r Forderungen und Kredite Copyright c Alexandr Shirokov All rights reserved www alzex com de Alzex Personal Finance Pro Pers nliche Finanzsoftware Handbuch Familienmitglieger Liste der Familienmitglieder Empf nger Empf ngerliste diese Funktion ist nur mit einer kommerziellen Lizenz nutzbar Projekte Projektliste diese
86. uptmen Kataloge klicken Sie auf Konten Es ffnet sich die Liste der Konten Konto bedeutet in diesem Programm die Wiedergabe eines realen Kontos in einer Bank oder einen Ort an dem Geld aufbewahrt wird Geldb rse Reserve virtuelles Geld usw Se Cash ci Hinzuf gen r Bearbeiten zaa Cards Es l AS L schen e MasterCard A 4 AH Schlie en Klicken Sie auf die Schaltfl che Hinzuf gen und w hlen Sie anschlie end Konto um ein neues Konto zu erstellen Geben Sie im sich ffnenden Fenster den Namen des Kontos z B Bargeld ein w hlen Sie ein W hrungszeichen und geben Sie die Er ffnungsbilanz ein d h das Saldo die Summe in der Geldb rse zum aktuellen Stand Klicken Sie auf OK um das Konto zu erstellen Copyright c Alexandr Shirokov All rights reserved www alzex com de Alzex Personal Finance Pro Pers nliche Finanzsoftware Handbuch Symbol keine Auswahl Dollar m Startsaldo 0 00 E Konto ausblenden Kommentar Abbrechen F gen Sie analog dazu im Programm weitere Konten ein Nachdem Sie alle gew nschten Konten erstellt haben k nnen Sie Kategorien erstellen N tzliche Hinweise e Die Konten k nnen zu Gruppen zusammengefasst werden Das ist sehr bersichtlich wenn Sie viele Konten haben e Selten verwendete Konten k nnen Sie verbergen Die verborgenen Konten verwirren nicht mehr und k nnen jederzeit wieder angezeigt und verwendet werden Schaltfl che Ans
87. urs fest aber es wird wahrscheinlich notwendig sein ihn an den aktuellen Wechselkurs zu dem gekauft oder verkauft wurde anzupassen Die Buchung der Finanzen ist erst der Anfang Sie haben jetzt die Buchung der Finanzen im Griff und sammeln Daten um sich anschlie end den interessanteren Operationen zuwenden zu k nnen Die F hrung einer Haushaltsbuchhaltung ist nicht auf die Buchung der Ausgaben beschr nkt Die Finanzen ohne weitere Analysen einzugeben macht wenig Sinn Planen Sie Ihr Familienbudget Das ist wirklich ein Iohnenswerter Zeitaufwand und gerade dazu ist das Programm der Haushaltsbuchhaltung bestens geeignet Wir empfehlen Ihnen dazu die Lekt re des Artikels Wie man Finanzsoftware im Alltag richtig einsetzt N tzliche Hinweise Copyright c Alexandr Shirokov All rights reserved www alzex com de Alzex Personal Finance Pro Pers nliche Finanzsoftware Handbuch e Klicken Sie auf die Schaltfl che neben dem Feld Betrag um zus tzliche Felder wie Preis und Menge aufzurufen Geben Sie zwei beliebige Summen ein die dritte wird automatisch berechnet e Ausgaben die wiederholt eingegeben werden sind schnell eingetragen Kopieren Sie die entsprechenden Transaktionen W hlen Sie eine Transaktion aus und klicken Sie auf die Schaltfl che kopieren auf der Leiste rechts oder im Kontextmen Geben Sie im sich ffnenden Fenster die gew nschten Ver nderungen ein und best tigen Sie mit OK Auf diese Weise kopieren Sie
88. viel Sie ausgegeben werden kann ausgegeben wurde Gesamtsaldo und Fortschritt Details zu ausgew hlten Budgetelementen Q In vorherigen Monaten ausgegebenes Geld durchschnittliche Ausgaben aller Intervalle Prognosen der n chsten Monate aufgrund der geplanten Buchungen Alle Buchungen die diesem Budgetelement zugeordnet wurden Sie k nnen den Umfang des Verlaufsbereichs und der Prognose aus der Drop down Liste ausw hlen Copyright c Alexandr Shirokov All rights reserved www alzex com de Alzex Personal Finance Pro Pers nliche Finanzsoftware Handbuch Kredite In diesem Bereich k nnen Sie Ihre Kredite verwalten Wenn Sie Kredite aufnehmen oder gew hren spiegelt dieses Programm Ihre Kreditinformationen detailliert wider Um Schulden abzuzahlen k nnen Sie jedes Konto und jede W hrung nach Definierung des Wechselkurses ausw hlen Dazu m ssen Sie eine Buchung Eine Schuldzahlung ist sehr teuer Falls Sie Geld wiederbekommen stellt dies Einkommen dar Schulden k nnen vollst ndig oder teilweise bezahlt werden W hlen Sie eine Geldschuld sowie den Zahlungsbetrag Bei Ungleichheit der W hrung der Buchung und Geldschuld geben Sie den Wechselkurs an Kredite erstellen und bearbeiten Ansicht Gruppieren nach Filter Aktionen Forderungen d EZ Ansicht e ssa Gruppieren nach e T Filter e Bezeichnungr Summe Bezahlt Restbetrag Fortschritt Verzinsung EA Forderungen 0 00 15 07 0 colleague 20 00 50 00 20 00 0
89. www alzex com de Alzex Personal Finance Pro Pers nliche Finanzsoftware Handbuch Datenexport Im Programm k nnen Daten in den Formaten QIF Quicken Interexchange Format CSV Comma separated values und Text mit Trennzeichen Tabs Kommata etc exportiert werden QIF ist ein universell angesehenes Standarddateiformat f r den Datenaustausch von Finanzsoftware Das Dateiformat ist jedoch sehr konsequent und manche Daten k nnen in diesem Format nicht exportiert werden Beim Export aller Buchungsfelder sollten Sie auf den Export in CSV Dateien zur ckgreifen CSV Dateien k nnen in Excel ge ffnet und von der Mehrheit von Programm importiert werden Obwohl es keine klaren Regeln und Spezifikationen f r diese Dateien gibt erlaubt es maximalen Export einer Datenmenge wohingegen z B QIF sehr eingeschr nkt arbeitet und nur ein Teil der Personal Finances Dateien in das Format exportiert werden kann Im Hauptmen gehen Sie auf Werkzeuge gt Export Danach k nnen Sie eine Datei ausw hlen W hlen Sie den Dateityp den Sie f r den Datenexport nutzen m chten QIF CSV oder TXT aus dem Drop down Men am Fensterende aus Geben Sie einen Dateinamen ein und dr cken Sie auf Speichern Danach ffnet sich ein Fenster mit Exporteinstellungen W hlen Sie alle notwendigen Einstellungen und dr cken Sie OK Werkzeuge Hilfe Export Import synchronisieren Automatische Synchronisation T CH rw E l Kontenabgleich Taschenrech
90. z 6 8 39 Dollar 0 75 save 06 03 2012 200 00 153 10 2 40 Euro bank deposit 06 03 2012 500 00 H 332 76 6 00 FA M rz 9 105 49 8 10 11 q Gesamtsaldo W hrungen Buchungen Ereignisse Kalendareinstellungen Y Aktueller Monat Anzeige des aktuellen Monats unabh ngig vom gew hlten Zeitintervall Kalender Kalender zeigt Buchungen und Ereignisse an Ansicht Buchungen Ereignisse und Aufgaben Dauerhaft de Datensortierung TT paltenauswahl Copyright c Alexandr Shirokov All rights reserved www alzex com de Alzex Personal Finance Pro Pers nliche Finanzsoftware Handbuch e Buchungen oder Ereignisse anzeigen e Alle Tage inkl freie Tage in Liste anzeigen e Daten nach Gr e absteigend aufsteigend sortieren e Spalten in der Buchungs oder Ereignisliste ausw hlen Gruppieren nach lt keine Auswahl je Kategorien Familienmitglieder Empf nger GET Projekte Buchungen Ereignisse nach Kategorien Familienmitgliedern Zahlungsempf ngern oder Projekten gruppieren WW Ansichtsoptionen Siehe Ansichtsoptionen Filter Zeigt blendet Filtermen aus Aktionen Zeigt blendet Aktionsmen aus D Ungepr fte Buchungen Liste der Buchungen Ereignisse die noch gepr ft werden m ssen W hrungen Liste der verf gbaren W hrungen und deren Wechselkurse

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