Handbuch zum GTD-Manager - ISTE
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1. Instanz von Bis Instanz Gantt Termin Drift Planungsinst Planungsinst ei Zoom Schriftgr e Anfang Ende 100 e m el 13 06 2005 m 20 10 2005 Abbildung 7 1 Diagramm Bar Darunter befinden sich zwei Drop Down Men s mit denen Sie den Zoomfaktor f r die Anzeige und die Schriftgr e f r die im Diagramm angezeigten Begriffe einstellen k nnen Den Zoomfaktor k nnen Sie nat rlich auch bequem dynamisch ndern indem Sie einfach in das Diagramm klicken und dann das Mausrad nach oben bzw nach unten drehen Im rechten Bereich der Diagramm Bar erkennen Sie wenn Sie das Termin Drift Diagramm ausgew hlt haben oben 2 weitere Drop Down Men s die Sie dazu verwenden bestimmte Planungsinstanzen f r die Anzeige zu verwenden Da sich die Planung w hrend der Laufzeit eines Projekts fters ndern kann kann es passieren dass Sie nur die neuesten Phasen angezeigt haben m chten Dies bewerkstelligen Sie eben mit der entsprechenden Auswahl der Planungsinstanzen Sie k nnen nat rlich auch den angezeigten Kalenderbereich anpassen Daf r benutzen Sie die 2 Datumsfelder im rechten unteren Bereich Da k nnen Sie den gew nschten Anzeige Bereich bequem mit der Auswahl des Anfang und des Enddatums anpassen 35 GTD Manager Handbuch Diagramm exportieren und drucken 8 Diagramm exportieren und drucken 8 1 Diagramm exportieren Wenn Sie die Diagramme mit anderen Programmen betrachten bearbeiten ode2. Gleicher Anfang Gleiches Ende Beginnt nach Ende Die Phasen bleiben unabh ngig es wird keine Abh ngigkeit irgendeiner Phase zugewiesen Die beiden abh ngigen Phasen haben das selbe Startdatum Wird das Startdatum einer der Phasen ge ndert wird das Startdatum der anderen Phase synchron dazu angepasst Die beiden abh ngigen Phasen haben dasselbe Enddatum Wird das Enddatum einer der abh ngigen Phasen ge ndert wird das Enddatum der anderen Phase synchron dazu angepasst Die aktuell ausgew hlte Phase hat als Enddatum das Startdatum einer anderen kompatiblen Phase Wird das Enddatum der ausgew hlten Phase ge ndert wird das Startdatum der kompatiblen Phase synchron dazu angepasst Nat rlich sollten Sie bei Vergabe der Abh ngigkeiten stark auf den Kontext achten um bei dem oberen Beispiel zu bleiben denn dies kann sehr einfach zu Fehlern und ungewollten nderungen f hren Soll die von Ihnen ausgew hlte Phase von nderungen anderer abh ngiger Phasen ausgenommen werden so k nnen Sie dies ber die Nicht anpassen Checkbox der Phasen Bar einstellen Wir legen nun nach der beschriebenen Vorgehensweise die restlichen Meilensteine an und speichern das Projekt 30 nderungen im Projekt GTD Manager Handbuch GTD Manager beispielprojekt_hb_1 xml Beispielprojekt Datei Bearbeiten Ansicht Hilfe doa DC GAOR i i September Oktober November Deze
3. v Projektinstanz Neue Planungsinstanz ist ausgew hlt Abbildung 3 4 GTD Manager mit neu angelegtem Beispielprojekt Jetzt sollen wir f r unser neues Projekt die erste Planungsinstanz anlegen Dazu klicken Sie auf Bearbeiten um die Planungsinstanz zum Bearbeiten freizugeben Wie f r das Projekt gilt es auch f r diese einen passenden Titel zu finden Da sich die Projektplanung sehr oft im Verlauf ndern kann und man h chstwahrscheinlich mit einer Planungsinstanz nicht auskommt benennen wir unsere erste Planungsinstanz grobe Planung Jetzt gilt es noch ein Start und voraussichtliches Enddatum f r das Projekt anzugeben Diese sind zwar meist vorgegeben jedoch zeigt die Erfahrung dass sich zumindest das Enddatum im Laufe der Projekts mehrmals ndern kann wof r Ihnen der GTD Manager auch unbegrenzte Anzahl an Planungsinstanzen bietet Wie haben uns f r eine Projektdauer von einem halben Jahr entschieden und benutzen als Erstellungsdatum das heutige Datum Auch wenn Sie das Erstellungsdatum beliebig w hlen k nnen empfiehlt es sich das aktuelle Datum zu nehmen Vor allem sollten Sie darauf achten dass das Erstellungsdatum einer sp teren Planungsinstanzen sich 19 GTD Manager Handbuch Erstellung eines neuen Projekts nicht aus Versehen vor dem Erstellungsdatum einer vorhergehenden Instanz befinden denn dies kann die ganze Planung durcheinander bringen Wir haben uns f r folgende Daten entschieden
4. 4 gt Abbildung 2 4 Termin Drift Diagramm Das Termin Drift Diagramm zeigt den Gesamtverlauf des Projekts mit allen im Laufe des Projekts erstellten und gel schten Meilensteinen an Sie k nnen das angezeigte Diagramm beeinflussen indem Sie einstellen von welcher bis welcher Planungs instanz das Diagramm angezeigt werden soll Da es im Projektverlauf fters vorkommen kann dass die Meilensteine sich ndern gel scht werden oder erst viel sp ter dazukommen werden diese im Termin Drift Diagramm farblich gekennzeichnet wie im oberen Bild erkennbar ist 11 GTD Manager Handbuch Einf hrung Bedeutung der Farben Dunkelblau Mit dieser Farbe werden alle Meilensteine dargestellt die von der ersten bis zur letzten in der Diagramm Bar eingestellten Planungsinstanz im Projekt pr sent sind Hellblau Mit dieser Farbe werden alle Meilensteine dargestellt die irgendwann mal im Laufe der Projektplanung erstellt wurden und bis zur letzten eingestellten Planungsinstanz vorhanden sind Die gestrichelte Linie geht dabei bis zum Startdatum Gr n Diese Farbe kennzeichnet alle Meilensteine die nach der ersten Planungsinstanz angelegt und vor der letzten Planungsinstanz gel scht wurden Hierbei geht die gestrichelte Linie ebenfalls bis zum Startdatum Orange Kennzeichnet alle Meilensteine die in der ersten Planungsinstanz erstellt und bereits vor der letzten Planungsinstanz gel scht wurden Die Sc
5. E Projektinstanz Neue Planungsinstanz bearbeiten Titel der Instanz Erstellt am Speichern grobe Planung 29 06 2005 Abbrechen Start Ende 01 07 2005 m 31 12 2005 bal Abbildung 3 5 Instanzeigenschaften des Beispielprojekts Sie benutzen nat rlich die Ihnen vorliegende Daten Nach der zufriedenstellenden Eingabe aller Daten klicken Sie auf Speichern CES Datei Bearbeiten Ansicht Hilfe USR 988 SN ESO Beispielprojekt K Juni Juli August September Oktober November Dezember S T 4 el Projektinstanz grobe Planung bearbeiten Titel der Instanz Erstellt am r Bearbeiten grobe Planung 29 06 2005 j Projekttitel Start Ende 01 07 2005 31 12 2005 grobe Planung 29 06 2005 v Projektinstanz grobe Planung ist ausgew hlt 29 06 2005 Abbildung 3 6 GTD Manager nach nderungen an der Beispielinstanz Nach dem Speichern ist die erste Planungsinstanz angelegt und nun im TreeView Bereich im sich unten befindenden Drop Down Men zu finden Hier werden auch alle sp teren von Ihnen angelegten Planungsinstanzen mit ihren jeweiligen Erstellungs daten zu finden sein Ebenfalls f llt auf dass der GTD Manager den Diagramm Bereich an den von Ihnen erstellten Projektzeitraum anpasst In unserem Fall werden die 6 Monate angezeigt 20 Phase anlegen GTD Manager Handbuch 4 Phase anlegen In unse
6. H H Abee Sc UTIVETSILA MA d wie ai Dry rt Kater a Seier Software Praktikum 2005 GID Mana Handbuch zum GTD Manager Gruppe 5 Martin Albiez e Andreas L wen e Matthias Wiselka GTD Manager Handbuch Einleitung Alle Marken und Produktnamen sind Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen der jeweiligen Hersteller Die Autoren haben dieses Handbuch nach bestem Wissen erstellt bernehmen aber nicht die Gew hr daf r dass das Programm den vom Anwender angestrebten Nutzen erbringt Die Benennung von Eigenschaften ist nicht als Zusicherung zu verstehen Die Autoren behalten sich das Recht vor nderungen an dem Inhalt des Handbuchs vorzunehmen ohne damit die Verpflichtung zu bernehmen Dritten davon in Kenntnis zu setzten GTD Manager Benutzerhandbuch D Juni 2005 Gruppe 5 Andreas L wen Matthias Wiselka Martin Albiez des Softwarepraktikums der Universit t Stuttgart 2005 Alle Rechte vorbehalten Kein Teil dieses Handbuchs darf ohne ausdr ckliche schriftliche Genehmigung von mindestens einem der Autoren reproduziert oder anderweitig bertragen werden Einleitung GTD Manager Handbuch Inhaltsverzeichnis 1 Einleitung as ge 4 1 1 Zweck des Dokuments a dee dee ee EES dree eeh GENEE 4 1 2 Systemvoraussetzungen unununnnonnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnunnnunnnunnnnnnunnnunnnnnnnnnnnn 4 2 EINF hFUNG su cn a aaa ee ae a 5 2 1 Steuerung des GTD ManagerS zu0nuunnuunnunnnnn
7. fe Ce at EE 13 Meilenstein 9 11 21 23 24 Men leiste 22u22220 0n0n nn anne 6 7 NetiePhase near de a 5 neue Projektinstanzi a en ae 6 Neues Projekt wen essen 5 Nicht anpassen 22242000000nan EN 15 42 Index Oberflache 7 Eltere 9 22 Phase anlegen 21 Phase bearbeiten ns 5 Ph s n B rsei ns 14 Planungsinstanz 9 12 19 31 Problembehandlung 4040 39 Projekt ffnen NEEN 5 Projekt epeicherm NENNEN 5 Projekt speichern unter 5 Projekt Bar une 13 19 Projektst tistik au su 38 Property Bar Bereich 8 12 R CKGANG EE 5 lege 6 Startskript Ae Ee 6 Statistik nes anne ten 38 Statistik erzeugen sans en 5 Statusbar Mr nme 8 E E 5 Gvstemvoraussetzungen s 4 Termin Drift Diagramm 9 11 33 Farbeni ssssanssnennener sauna 12 Termin Drift Diagramm anzeigen 6 Titel des Projekts bearbeiten 6 T Toolbar nk 7 22 25 TreeView Bereich 8 9 23 26 ZOOM BEE 9 12 Zur ck zur letzten Version 5
8. Bearbeiten gt S ge ffnet den Dialog zum ndern des rg Projekttitel bearbeiten Projekttitels Ansicht gt E ffnet den Dialog mit den Strg R Diagramm Optionen Diagramm Optionen Ansicht gt Gantt Diagramm B Strg G Zeigt das Gantt Diagramm an anzeigen Ansicht gt Termin Drift Diagramm FS Strg T Zeigt das Termin Drift Diagramm an anzeigen Hilfe gt Hilfe ei Fi Zeigt dieses Handbuch an Zeigt Informationen ber den Hilfe gt Info Strg I GTD Manager an Tabelle 2 1 Men bersicht Im Wesentlichen finden Sie alle Funktionen des GTD Managers in der Men leiste Von hier aus kann man alle gew nschten Aktionen ansprechen Unter der Men leiste finden Sie eine Toolbar die die wichtigsten und die am h ufigsten gebrauchten Funktionen des Programms als Icons bereitstellt Alle Funktionen k nnen ebenfalls auch mit Tastaturk rzeln im Folgenden Shortcuts erreicht werden 2 2 Das Startfenster des GTD Managers Sie k nnen den GTD Manager durch das Ausf hren des Startskriptes unter Windows gtdmanager bat unter Linux gtdmanager sh starten Je nach Systemkonfiguration l sst sich der GTD Manager auch durch einen Doppelklick auf die Datei GtdManager jar ffnen Es ffnet sich nach Programmstart folgendes Fenster Aussehen kann sich je nach Betriebssystem und Java Version von den Abbildungen Einf hrung GTD Manager Handbuch unterscheiden GTD Manager lol o x Datei Bearbeiten Ansich
9. Handbuch Erstellung eines neuen Projekts Diese Aktion f hrt Sie zu folgenden Bildschirmen Bearbeiten Ansicht Hilfe Neues Projekt Strg N z i Projekt ffnen Strg O Projekt speichern Strg S Pr Projekt speichern unter trg Umschalt zur ck zur letzten Version Strg v Statistik erzeugen Strg H Exportieren Strg E Drucken Strg P Beenden Strg Q E Eigenschaften 26 06 2005 GTD Manager l uft Abbildung 3 2 Men Datei des GTD Managers Nach Neues Projekt Datei Bearbeiten Ansicht Hilfe 4 E Titel des Projekts bearbeiten Titel des Projekts Neues Projekt Speichern Abbrechen GTD Manager l uft 29 06 2005 Abbildung 3 3 Projekt Bar Beispielprojektnamen eingeben 18 Erstellung eines neuen Projekts GTD Manager Handbuch In der Projekt Bar geben Sie in der Zeile unter dem Titel des Projekts den Namen f r Ihr Projekt ein in unserem Fall nennen wir es Beispielprojekt Anschlie end klicken Sie auf Speichern und landen vor dem folgenden Bildschirm GTD Manager Beispielprojekt Hipi o x Datei Bearbeiten Ansicht Hilfe ZER ses es E Bae itel der Instan Erstellt am Neue Planungsinstanz 29 06 2005 Bearbeiten Projekttitel 29 06 2005 29 07 2005 Neue Planungsinstanz 29 0
10. Titel der Instanz Erstellt am Neue Planungsinstanz 29 06 2005 Im Speichern Abbrechen Sta rt 29 06 2005 el Ende 29 07 2005 Abbildung 2 7 Instanz Bar im Bearbeiten Modus Sie k nnen hier den Titel der Instanz das Erstellungsdatum sowie das Start und Enddatum w hlen und ver ndern Beachten Sie bitte hierbei dass sie bei der Wahl eines Start bzw Enddatums das jeweilige andere eingestellte Datum nicht berschreiten k nnen Wollen Sie z B das neue Startdatum auf einen Zeitpunkt legen der nach dem gerade eingestellten Enddatum liegt so m ssen Sie zuerst das Enddatum verschieben um das Startdatum entsprechend zu w hlen Achtung Bei der Wahl des Start und Enddatums m ssen sie auf die Phasen der Instanz achten und sollten dabei z B kein Startdatum w hlen welches nach dem Startdatum der ersten Phase liegt ber den Speichern Button werden ihre nderungen bernommen und die Ansicht entsprechend ihrer nderungen aktualisiert Sie erreichen die Instanz Bar entweder ber das Men oder durch Anklicken des Projekttitels im TreeView Bereich 2 6 3 Phasen Bar Die Phasen Bar zeigt hnlich wie die Instanz Bar die Eigenschaften von Phasen an und bietet auch hier die M glichkeit diese zu Bearbeiten In diesem Dialogfenster k nnen Sie nun die Eigenschaften f r die Phasen Ihres Projekts anpassen wie den Titel die in den Diagrammen angezeigte Abk rzung St
11. anderen muss die fertige Spezifikation sich einem Review unterziehen und danach entsprechend korrigiert werden Diese Aktionen geben wir nun in unsere Projektplanung ein Um eine Unterphase zu erstellen markieren Sie den entsprechenden Meilenstein oder Phase und f hren von hier aus den Vorgang Neue Phase anlegen aus Wir lassen also den Meilenstein Spezifikation markiert und klicken auf der Toolbar auf den Neue Phase anlegen Button Die Unterphase benennen wir Spezifikations Erstellung und lassen diese ber 3 Wochen laufen 25 GTD Manager Handbuch Phase anlegen GTD Manager beispielprojekt_hb_1 xml Beispielprojekt Datei Bearbeiten Ansicht Hilfe QOR vos 82a Sa egg d amp Beispielprojekt p Juni Juli August September Oktober November Dezember Kundenbefragung gt Projektplan o Spezifikation BE unge Spezifikation Erstellun B rrizn up di KI gt e Spezifikation Erstellung bearbeiten Titel der Phase Abk rzung Spezifikation Erstellung SErst Plan Unabh ngig L schen Start Ende 18 07 2005 13 08 2005 m grobe Planung 29 06 2005 G SE Phase Spezifikation Erstellung ist ausgew hlt 29 06 2005 Abbildung 4 6 GTD Manager mit neuer Unterphasephase Spezifikation Erstellung Die Unterphase erscheint nun im TreeView Bereich deutlich gekennzeichnet unter dem Meilenstein
12. die drei Bereiche arbeiten interaktiv eng zusammen In folgenden Abschnitten finden Sie detaillierte Informationen zu den einzelnen Bereichen Einf hrung GTD Manager Handbuch 2 4 TreeView Bereich amp Neues Projekt Der TreeView Bereich zeigt die eigentliche Projekt wa e Meilenstein 1 struktur an Hier haben Sie die bersicht ber alle ven 414 Phasen Ihres Projekts Diese sind hierarchisch S rw 21 gegliedert und zeitlich sortiert und haben zur besseren e Aufgabe 22 Unterscheidung je nach Art ein anderes Icon So Meilenstein 2 f f f g befinden sich die Meilensteine direkt unter dem Projekt und haben als Icon die Phasen sind die ste die von den Meilensteinen ausgehen und sind mit diesem Icon D gekennzeichnet Aufgaben sind die endg ltigen ste des Projektbaums und haben keine Unter ste bzw Unterphasen mehr Sie erkennen die Aufgaben an ihrem Icon Im unteren Bereich des Fensters befindet sich ein Drop Down Men wo Sie einzelne Planungsinstanzen mit ihrem jeweiligen Erstellungsdatum finden Hier k nnen Neue Planungsinstanz 13 06 2005 Planungsinstanz 2 15 06 2005 Sie die angezeigte Planungsinstanz wechseln Wird eine Planungsinstanz 3 20 06 2005 andere Planungsinstanz ausgew hlt so zeigt der Baum Planungsinstanz 4 23 06 2005 die Phasen der ausgew hlten Instanz an Planungsinstanz 4 23 06 20 e Je nachdem wie Sie hier die Phasen auf und Abbildung
13. la holi 12113 114 15 16 17 lt Fr Saj Sof toDi Ia Dol Fr Saf Sol Di ja Doj Fr Sa So h n Di hi Dof Fr a So ho Di Mi DofFr Sa So ol Di Ih Do Fr a 8501 msts nen msti phs1 1 Kl 1 gt D 4 1 Abbildung 2 3 Gantt Diagramm Die Balken bezeichnen die einzelnen Phasen Ihres Projekts und werden nach Farben unterschieden Je nach Tiefe der Phasen im Baum variiert die Farbe der angezeigten Balken und ndert sich nach der Tiefe 5 nicht mehr Im Gantt Diagramm haben Sie die M glichkeit jeweilige Beziehungen bzw die Abh ngigkeiten der einzelnen Phasen untereinander zu erkennen Diese werden mit schwarzen Linien von Balken zu Balken gekennzeichnet Welcher Art diese Abh ngigkeiten sind k nnen Sie in der Phasen Bar der betroffenen Phasen ablesen und auch einstellen Sie k nnen die angezeigten Phasen variieren indem Sie diese im TreeView Bereich auf und zu klappen 10 Einf hrung GTD Manager Handbuch 2 5 2 Termin Drift Diagramm Das Termin Drift Diagramm erreichen Sie z B ber Ansicht gt Termin Drift Diagramm anzeigen Alternativ k nnen Sie auch den entsprechenden Button in der Toolbar anklicken kurzfristige nderung 01 10 2005 EH f z SS N ZS 5 a SE E 5 SE sg Grobe Planung 17 06 2005 05 10 19 10 02 11 16 11 30 11 o 99 0 ze MO On o LE SS vw kk e O e N e N e N O NI
14. und unser Diagramm wird synchron dazu dementsprechend angepasst Die letzte Woche in unserer Spezifikation Phase wird f r das Review und die Korrekturen der Spezifikation verwendet Also erstellen wir eine Unterphase Spezifikation Review Sie k nnen nat rlich weitere Phasen unter den Unterphasen definieren wir wollen es jedoch der bersicht wegen bei einem Level belassen 26 Einstellen von Abh ngigkeiten GTD Manager Handbuch GTD Manager beispielprojekt_hb_1 ml Beispielprojekt Datei Bearbeiten Ansicht Hilfe ag saas SS Wa e Beispielprojekt 4 Kundenbefragung Projektplan o ei Spezifikation Spezifikation Erstellung Spezifikation Review gt Juli August September Oktober November Dezember E Kunde D FPian Spezi SRevi 4 gt Spezifikation Erstellung bearbeiten Titel der Phase Abk rzung Spezifikation Erstellung SErst Unabh ngig Unabh ngig Unabh ngig Unabh ngig Bearbeiten L schen Start Ende 18 07 2005 m 13 08 2005 m fere Dauer erhalten grobe Planung 29 06 2005 k Vorsicht Inkorrekt gesetzte Eigenschaften f hren m glicherweise zu ungewollten nderungen der Planung 29 06 2005 Abbildung 4 7 GTD Manager mit neuer Unterphase Spezifikation Review 5 Einstellen von Abh ngigkeiten Dies ist ebenfalls eine gute Gelegenheit um Phasen Abh n
15. 2 2 Aufbau des TreeView Bereichs zuklappen werden synchron dazu nur die im Baum angezeigten Phasen im Gantt Diagramm angezeigt 2 5 Diagramm Bereich Im Diagramm Bereich wird Ihr erstelltes Projekt graphisch dargestellt Daf r stehen zwei Diagrammarten zur Verf gung Sie haben n mlich die M glichkeit als Ansicht das Gantt oder das Termin Drift Diagramm zu w hlen Sollten Sie Ihr Projekt aus dem Winkel eines gr eren Zeitraumes betrachten wollen so bietet Ihnen der GTD Manager bequeme Zoom Funktionen die Sie einfach ber das Mausrad ansteuern k nnen Wenn Sie bei starkem Zoom noch im Verlauf weiter hinten gelegene Stellen erreichen m chten so klicken Sie einfach auf irgendeine Stelle im Diagramm und verschieben Sie das Diagramm so lange nach links oder nach rechts bis Sie die gew nschte Stelle erreicht haben GTD Manager Handbuch Einf hrung 2 5 1 Gantt Diagramm Ein Gantt Diagramm bietet Ihnen die M glichkeit den genauen Verlauf Ihres Projekts zu verfolgen Im oberen Bereich sehen Sie eine sich an den angezeigten Bereich anpassende Zeitskala die Ihnen die Orientierung erheblich erleichtert Die grauen Balken zeigen jeweils das Wochenende an also die Samstage und Sonntage Der rote Balken der quer durch das ganze Diagramm geht zeigt Ihnen das aktuelle Datum an falls dieses sich im sichtbaren Bereich befindet 10 1112 13 14 15 16 17 18 13 20 21 22123 124125 126 27 oelaaanl l2 Is la I5 le Is
16. Datei Bearbeiten Ansicht Hilfe Juni Juli August September Oktober November Dezember kai E Neue Phase Aufgabe bearbeiten Titel der Phase Abk rzung a Speichern Neue PhasesAufgabel Neue Abbrechen Start Ende 01 07 2005 m 31 12 2005 Le ee grobe Planung 29 06 2005 Nicht anpassen Phase Neue Phase Aufgabe ist ausgew hlt 29 06 2005 Abbildung 4 2 GTD Manager mit neu angelegter Phase Wir geben also unserer Planung zufolge Kundenbefragung als Titel dieser Phase bzw dieses Meilensteins ein Wenn Sie nach der Titeleingabe die Enter Taste dr cken wird als Abk rzung die ersten 5 Zeichen des Titels genommen ansonsten k nnen Sie nat rlich Ihre eigene Abk rzung nehmen sofern Ihnen diese sinnvoller erscheint Wir belassen unsere bei Kunde und geben als Laufzeit 1 Woche ein also vom 1 07 bis zum 8 07 Nach der Eingabe aller Daten klicken Sie auf Speichern und der GTD Manager wechselt zur folgenden Ansicht 22 Phase anlegen GTD Manager Handbuch GTD Manager beispielprojekt_hb_1 xml Beispielprojekt Datei Bearbeiten Ansicht Hilfe gt Beispielprojekt 4 Kundenbefragung Juli August September Oktober November Dezember Kunde 4 gt Kundenbefragung bearbeiten Titel der Phase Abk rzung a Bearbeiten Kunden
17. Planung 29 06 2005 G Phase Projektplan ist ausgew hlt 29 06 2005 Abbildung 4 4 GTD Manager mit neuer Phase Projektplan Nach diesem Verfahren k nnen Sie also auch alle weiteren Meilensteine anlegen Nat rlich muss sich Ihr Projekt nicht auf die Meilensteine beschr nken Zu jedem Meilenstein k nnen Sie beliebig weitere Unterphasen und Aufgaben anlegen Dies m chten wir anhand des n chsten Beispiels verdeutlichen Unser n chster Meilenstein ist die Spezifikation Diesen legen wir wie bereits weiter oben beschrieben an und planen f r diese einen Monat ein 24 Phase anlegen GTD Manager Handbuch GTD Manager beispielprojekt_hb_1 xml Beispielprojekt Datei Bearbeiten Ansicht Hilfe aoa KEE as va eaz Beispielprojekt Kundenbefragung Projektplan Spezifikation gt Juli August September Oktober November Dezember E Kunde D FPian N 4 gt Spezifikation bearbeiten Titel der Phase Abk rzung Bearbeiten Spezifikation Spezi Ge 3 L schen Start __ Ende 18 07 2005 m 20 08 2005 RENTE Phase Spezif ikation ist ausgew hlt 29 06 2005 Abbildung 4 5 GTD Manager mit neuer Phase Spezifikation Im Rahmen des Meilensteins Spezifikation werden in unserem Beispiel jedoch zwei signifikante Aktionen durchgef hrt Zum einen wird die Spezifikation als solche erstellt und zum
18. Projekt GTD Manager beispielprojekt_hb_2 ml Beispielprojekt Datei Bearbeiten Ansicht Hilfe Ra 98 7 Beispielprojekt Erste Verschiebung 01 08 2005 Kundenbefragung a2 Projektplan ZS o ei Spezifikation Spezifikation Erstellung Spezifikation Review Entwurf Handbuch Implementierung Bugfix 1 Integrationstest Bugfix 2 Abnahme und Schulung grobe Planung 29 06 2005 el Projekteigenschaften Beispielprojekt bearbeiten Titel der Instanz Erstellt am 01 08 2005 m Erste Verschiebung Projekttitel Start Ende 01 07 2005 m 14 01 2006 Erste Verschiebung 01 08 2 D Projektinstanz Erste verschiebung ist ausgew hlt 30 06 2005 Abbildung 6 3 Projektverlauf des Beispielprojekts durch Termin Drift Diagram Die genaueren Ausf hrungen zu den Funktionen bzw Diagrammen finden Sie in den jeweiligen Kapiteln 34 Diagramm Optionen GTD Manager Handbuch 7 Diagramm Optionen Die Diagramm Bar erlaubt Ihnen diverse Einstellungen zum Anzeigen der Diagramme vorzunehmen und ist z B ber Ansicht gt Diagramm Optionen zu erreichen Sie k nnen mit Hilfe der zwei Buttons die links oben in der Diagramm Bar platziert sind bequem zwischen dem Gantt und dem Termin Drift Diagramm umschalten e Diagramm Optionen anpassen
19. angs finden Sie unter 8 2 Diagramm drucken e Diagramme drucken Breite w hlen H he w hlen Aufl sung in dpi Standardgr en 29 7 21 0 Joan DIN A4 quer e Bitte w hlen Sie die Exportgr e in cm en EE Ausgabegr e in Pixeln 842x595 Drucken Abbrechen a Abbildung 2 10 Drucken Bar 2 6 6 Export Bar W hlen Sie den Export eines Diagramms so wird Ihnen zuerst die Export Bar angezeigt welche Einstellungsm glichkeiten f r den Export bietet Eine genaue Beschreibung der Optionen und des Exportvorgangs finden Sie unter 8 1 Diagramm exportieren 16 Erstellung eines neuen Projekts e Diagramme exportieren Breite w hlen H he w hlen Aufl sung in dpi Standardgr en Ex LE ro Dune Le Bitte w hlen Sie die Exportgr e in cm Ausgabegr e in Pixeln 842x595 Exportieren GES Abbildung 2 11 Export Bar 3 Erstellung eines neuen Projekts In diesem Abschnitt wollen wir uns mit der Erstellung eines Beispielprojekts besch ftigen Dazu wird der GTD Manager gestartet und wir befinden uns vor dem folgenden Bildschirm GTD Manager Ale D x Datei Bearbeiten Ansicht Hilfe LI E Eigenschaften GTD Manager l uft 26 06 2005 Abbildung 3 1 GTD Manager Startbildschirm Um nun ein neues Projekt anzulegen klicken Sie auf Datei gt Neues Projekt oder benutzen den Shortcut Strg N 17 GTD Manager Handbuch GTD Manager
20. art und Enddatum sowie Abh ngigkeiten zu anderen Phasen wenn Sie durch Bet tigen des Bearbeiten Buttons die Phasen Bar in den Bearbeiten Modus versetzen 14 Einf hrung GTD Manager Handbuch Hierbei empfiehlt es sich eine sinnvolle Abk rzung f r die Phase zu finden damit Sie sp ter die bersicht bei hoher Anzahl von Phasen im Diagramm behalten e Neue Phase Aufgabe bearbeiten Titel der Phase Abk rzung a Speichern Neue Phase Aufgabe Neue Abbrechen Start Ende 29 06 2005 Jo 29 07 2005 Je a _ Nicht anpassen Abbildung 2 8 Phase Bar im Bearbeiten Modus Das kleine Fenster rechts von der Mitte zeigt die eingestellten Abh ngigkeiten zu anderen Phasen und bietet die M glichkeit weitere einzustellen Die Abh ngigkeiten k nnen immer nur von einer oberen Phase zu einer unteren gesetzt werden Es ist hierbei die Rede von der Position im TreeView Bereich und nicht der Hierarchie n heres zu dem Thema Abh ngigkeiten finden Sie unter 5 Einstellen von Abh ngigkeiten Wenn eine Phase von Ver nderungen der abh ngigen Phasen ausgeschlossen werden soll so k nnen Sie dies ber die Nicht anpassen Checkbox einstellen Rechts unten befindet sich die Dauer erhalten Checkbox Diese bietet Ihnen die M glichkeit eine Phase einfach zu verschieben ohne aus Versehen ihre Dauer zu ndern Dazu markieren Sie die Phase die Sie verschieben m c
21. befragung Kunde 2 L schen Start S Ende 01 07 2005 m 09 07 2005 auar erhalte grobe Planung 29 06 2005 G z Phase Kundenbefragung ist ausgew hlt 29 06 2005 Abbildung 4 3 GTD Manager mit neuer Phase Kundenbefragung Die neu angelegte Phase befindet sich nun im TreeView Bereich und ist dort als Meilenstein gekennzeichnet und das Gantt Diagramm wurde synchron zu unseren Eingaben angepasst Jetzt k nnen wir einen weiteren Meilenstein anlegen n mlich den Projektplan F r diesen Meilenstein planen wir eine Arbeitswoche ein Das Anlegen eines neuen Meilensteins funktioniert grunds tzlich wie vorher beschrieben Das einzige worauf Sie jetzt achten m ssen ist dass Sie im TreeView Bereich die Projektwurzel markieren also einfach drauf klicken und die Erstellungsprozedur ausf hren da sonst einfach eine Unterphase unter dem davor erstellten Meilenstein angelegt wird Dazu kommen wir sp ter 23 GTD Manager Handbuch Phase anlegen GTD Manager beispielprojekt_hb_1 ml Beispielprojekt Datei Bearbeiten Ansicht Hilfe OUER vos 82a Sa ala amp Beispielprojekt p Juni Juli August September Oktober November Dezember Kundenbefragung Projektplan gt Kunde Brian KI gt Projektplan bearbeiten Titel der Phase Abk rzung Projektplan PPlan L schen Start Ende 11 07 2005 16 07 2005 grobe
22. dann die entsprechende Phase anklicken und dann weiter auf Bearbeiten klicken k nnen Sie die Einstellungen dieser Phase bearbeiten unter anderem auch die Abh ngigkeiten EI Implementierung bearbeiten Titel der Phase Abk rzung Speichern Implementierung imple Abbrechen Start Ende Less 05 09 2005 m 0511 2005 m C Dauer erhalten ke Nicht anpassen Abbildung 5 3 Abh ngigkeitenbereich der Phase Bar Hier haben wir eine Beispielphase Implementierung ausgew hlt Im Fenster in der Mitte sehen wir andere Phasen mit derzeitigen Abh ngigkeiten F r eine bersichtliche und leicht verst ndliche Handhabung der Abh ngigkeiten k nnen diese nur von oben nach unten angelegt werden hierbei ist nicht die Hierarchie sondern die Position der Phasen im TreeView Bereich ausschlaggebend Wenn Sie auf das Drop Down Men neben den Phasen und ihrem Abh ngigkeits Status klicken erscheint folgendes Men e Implementierung bearbeiten Titel der Phase Abk rzung Unabh ngig Speichern Gleicher Anfang Implementierung Imple Gleiches Ende Abbrechen Start Ende i Beginnt nach Ende 05 09 2005 05 11 2005 Jo Daer iz Se ICH anpassen Abbildung 5 4 Abh ngigkeits Auswahldialog in der Phase Bar 29 GTD Manager Handbuch Einstellen von Abh ngigkeiten Sie haben also die Wahl zwischen folgenden Abh ngigkeiten Unabh ngig
23. drucken GTD Manager Handbuch Sie hierbei dass je nach verwendeter Java Version unterschiedliche Exportformate verf gbar sind JPEG und EPS jedoch immer Mit dem Browse Button k nnen Sie den genauen Speicherort ausw hlen Der Options Button bietet Ihnen diverse Einstellungsm glichkeiten zu dem ausgew hlten Grafikformat So k nnen Sie hier z B die Exportqualit t bestimmen Seitenr nder usw 8 2 Diagramm drucken Die Druckfunktion k nnen Sie z B ber Datei gt Drucken erreichen oder Sie klicken auf das Drucken Symbol in der Toolbar Im Property Bar Bereich Ihres GTD Managers erscheint das oben angezeigte Fenster in dem Sie sehr einfach die Gr e f r den von Ihnen gew nschten Druckbereich in Zentimetern angeben k nnen e Diagramme drucken Breite w hlen H he w hlen Aufl sung in dpi Standardgr en 129 7 121 0 72 0 Din A4 quer v Bitte w hlen Sie die Exportgr e in cm Ausgabegr e in Pixeln 842x595 Drucken GE Abbildung 8 3 Drucken Bar Standardm ig sind die Ma e f r einen DIN A4 Ausdruck und eine Aufl sung von 72 dpi dots per inch voreingestellt Sollten Sie andere Gr en und Aufl sung w nschen und einstellen achten Sie bitte darauf dass diese von Ihrem Drucker dargestellt werden k nnen Genauere Informationen entnehmen Sie Ihrem Drucker Handbuch Wenn Sie mit Ihren Einstellungen zufrieden sind klicken Sie auf den Drucken Button Danach kommt d
24. ennen 28 Abbildung 5 2 Gantt Diagram des Beispielprojekts mit Abh ngigkeiten s src 28 Abbildung 5 3 Abh ngigkeitenbereich der Phase Bar nennen 29 Abbildung 5 4 Abh ngigkeits Auswahldialog in der bhase Bar nennen 29 Abbildung 5 5 GTD Manager mit Beispiel Projekt nenne nennen nn 31 Abbildung 6 1 GTD Manager mit Beispielprojekt nach einer nderung cascs 32 40 Abbildungsverzeichnis GTD Manager Handbuch Abbildung 6 2 Abbildung 6 3 Abbildung 7 1 Abbildung 8 1 Abbildung 8 2 Abbildung 8 3 Abbildung 9 1 GTD Manager mit Beispielprojekt nach weiterer nderung 33 Projektverlauf des Beispielprojekts durch Termin Drift Diagram 34 Diagramm Barr muscle 35 EXBOrt Bar a e Ee RE ENEE ee aaa a 36 Exportformat Auswahldialog nen nnn nenn nn nennen nun nenn 36 Brucken TEEN 37 KEE le EE 38 41 GTD Manager Handbuch 12 Index Abbildungsverzeichnis 2uussurssr rn 40 Abh ngigkeiten 10 14 27 Beginnt nach Ende asee 30 Gleicher Anfang NNN 30 AbkKUrZUNd ann 22 Beenden EE 5 Daver erhaltenn esse ass 15 Diagramim Barsa aha 16 Diagramm Bereich 444420 8 9 Diagramm Optionen sses 6 35 Drucken au 5 16 36 37 Dr cken B aurii raies ni ei 16 Eigenschaften der Instanz bearbeiten 6 Erstellungertatuftt uege SEN EEKNEN KN 19 EXPO PCan uane naani 16 36 EE 37 le 37 Export Bar ar sea a E 16 Lee el EEN 5 E lee RE ele La Lu EE 9 10 Gantt Diagramm anzeigen 6 Hilfen a eaa 6 vi te E 6
25. er bliche Druck Dialog mit der Auswahl des Druckers usw Gehen sie in diesem Fall wie gewohnt vor 37 GTD Manager Handbuch Projektstatistik erzeugen 9 Projektstatistik erzeugen Sie k nnen jederzeit eine Statistik ber den derzeitigen Projektverlauf erzeugen indem Sie den Punkt Datei gt Statistik erzeugen w hlen Es ffnet sich folgendes Fenster welches die generierte Statistik anzeigt GTD Manager beispielprojekt_hb_1 xmi Beispielprojekt lalx Datei Bearbeiten Ansicht Hilfe F Projektstatistik erzeugt mit dem GTD Manager v1 1 amp Beispielprojekt von Gruppe 5 am 27 08 2005 Kundenbefragung Projektplan o Spezifikation Spezifikation Erstellung Spezifikation Review Statistik zu Projekt Beispielprojekt Projektdetails Projekttitel Beispielprojekt Entwurf Handbuch momentan geplantes Projektende 31 12 2005 Implementierung es sind vergangen 57 Tage ei Bugfix 1 es verbleiben noch 126 Tage Integrationstest Bugfix 2 Abnahme und Schulung 4 Speichern grobe Planung 29 06 2005 GTD Manager Projektdatei erfolgreich geladen beispielprojekt_hb_1 xml 27 08 2005 Abbildung 9 1 Statistikdialog Die Statistik gibt generelle Informationen ber das Projekt wie z B die Projektdauer Angaben ber Anzahl von Phasen und Meilensteinen pro Planungsinstanz oder auch den Verlauf des Projekts mit A
26. er die Einstellungen zur Anzeige Ihres Diagramms vornehmen werden wir im Folgenden jede Property Bar samt ihren Einstellungsm glichkeiten erl utern 2 6 1 Projekt Bar Die Projekt Bar gibt Ihnen die M glichkeit den Titel Ihres Projektes einzugeben oder zu ndern E Titel des Projekts bearbeiten Titel des Projekts Neues Projekt Speichern Abbrechen Abbildung 2 5 Projekt Bar Sie wird dargestellt wenn Sie ein neues Projekt anlegen oder in einem bereits ge ffneten Projekt den Titel ber die Instanz Bar ndern wollen Durch best tigen des Speichern Buttons wird der eingegebene Titel bernommen Leere Eingaben werden hierbei nicht akzeptiert 2 6 2 Instanz Bar Die Instanz Bar zeigt die Eigenschaften der von Ihnen ausgew hlten Projektinstanz an und bietet auch die M glichkeit diese zu ndern e Projektinstanz Neue Planungsinstanz bearbeiten Titel der Instanz Erstellt am Bearbeiten 29 06 2005 Neue Planungsinstanz Projekttitel Start Ende 29 06 2005 29 07 2005 Abbildung 2 6 Instanz Bar im Anzeige Modus Sie k nnen jederzeit den Projekttitel ndern indem Sie in der Instanz Bar den Button Projekttitel bet tigen 13 GTD Manager Handbuch Einf hrung ber den Bearbeiten Button Bearbeiten versetzten Sie die Instanz Bar in den Bearbeiten Modus in dem Sie jetzt die Instanzeigenschaften ndern k nnen e Projektinstanz Neue Planungsinstanz bearbeiten
27. gigkeiten zu verwenden In unserem Beispiel kann das Review nur stattfinden wenn die Spezifikation Erstellung abgeschlossen ist Um die Abh ngigkeit zwischen den beiden Phasen zu erreichen markieren wir die Phase Spezifikation Erstellung und klicken dann in der Phasen Bar auf Bearbeiten um die Phase zum Bearbeiten frei zu geben Nun suchen wir im Abh ngigkeiten Fenster die Phase Spezifikation Review die dort als SRevi abgek rzt angezeigt wird klicken auf das Drop Down Men und w hlen Beginnt nach Ende aus 27 GTD Manager Handbuch Einstellen von Abh ngigkeiten e Spezifikation Erstellung bearbeiten Titel der Phase Abk rzung Unabh ngig F3 Spezifikation Erstellung SErst Gleicher Anfang Gleiches Ende Abbrechen Start Ende i Beginnt nach End st LA BE Dauer erhalten 18 07 2005 13 08 2005 Beginntnach Ende w v I on anpassen Abbildung 5 1 Abh ngigkeits Auswahldialog in der Phase Bar Bitte achten Sie darauf dass die Abh ngigkeiten die Sie aussuchen auch Sinn ergeben da eine inkorrekte Einstellung zur Verf lschung der Projektplanung f hren kann Nach der Einstellung der Abh ngigkeit klicken Sie auf Speichern Die abh ngigen Phasen werden nun im Gantt Diagramm mit einer Linie verbunden um die Abh ngigkeit zu kennzeichnen GTD Manager beispielprojekt_hb_1 xml Beispielprojekt DER 08 82a P en Beispielprojekt d Kundenbefra
28. gung Projektplan o Spezifikation D vun de Spezifikation Erstellung E rrian Spezifikation Review 4 e Spezifikation Erstellung bearbeiten Titel der Phase Abk rzung Anag SCH Bearbeiten Spezifikation Erstellung SErst belan S Start Ende Spezi 18 07 2005 13 08 2006 E Ir Dauer erhalten grobe Planung 29 06 2005 z C Nicht anpassen 29 06 2005 Phase Spezifikation Erstellung ist ausgew hlt Abbildung 5 2 Gantt Diagram des Beispielprojekts mit Abh ngigkeiten 28 Einstellen von Abh ngigkeiten GTD Manager Handbuch Um einen logischeren und geordneteren Aufbau Ihres Projekts zu erm glichen k nnen Sie als Benutzer Beziehungen zwischen den verschiedenen Phasen herstellen sogenannte Abh ngigkeiten Im Gantt Diagramm werden diese Abh ngigkeiten durch Linien angezeigt mit denen die abh ngigen Phasen verbunden sind Dies eignet sich zum Beispiel sehr gut f r die Unterphasen einer l ngeren Phase um dort einen geregelten Ablauf in Ihrem Projekt zu gew hrleisten Der GTD Manager berwacht grunds tzlich die m glichen Abh ngigkeiten jedoch sollten Sie trotzdem vorsichtig sein welche Abh ngigkeit Sie welcher Phase zuweisen da Sie damit die Projektplanung unabsichtlich ndern k nnen Um die Abh ngigkeiten der Phasen ndern zu k nnen m ssen Sie zuerst nat rlich einige Phasen angelegt haben Wenn Sie
29. hnittpunkte der Linien die von den Meilensteinen ausgehen und der Diagonalen Linie im Diagramm kennzeichnen jeweils das Enddatum des jeweiligen Meilensteins Die K stchen repr sentieren die Zeiteinheit die je nachdem welcher Zoomfaktor eingestellt ist variieren kann Wenn sich die Planung Ihres Projekts im Verlauf ndert und Sie eine neue Planungsinstanz angelegt haben in welcher Sie die Laufzeit der jeweiligen Meilensteine ver ndert haben so wird diese nderung im Termin Drift Diagramm als ein Knick sichtbar Hierbei kennzeichnet das Datum an welchem der Knick stattfindet ebenfalls das Erstellungsdatum der neuen Planungsinstanz Eine Ausnahme kann hierbei der Fall sein dass das Ende eines bereits abgeschlossenen Meilensteins ge ndert wird In dem Fall markiert der Knick nicht das Erstellungsdatum der Instanz 2 6 Property Bar Bereich In der Property Bar werden alle wichtigen Dialoge angezeigt wie z B zum Anlegen und Bearbeiten von Phasen und Planungsinstanzen Die Property Bars k nnen minimiert dargestellt werden wobei dann nur noch ihre Titelleiste zu sehen ist Dies kann der Benutzer ber einen Minimieren Button in der Titelleiste einstellen Ist die 12 Einf hrung GTD Manager Handbuch Property Bar minimiert so kann sie wieder ber einen Maximieren Button der Titel leiste voll dargestellt werden Da die Property Bar je nach dem woran Sie gerade arbeiten wechselt z B ob Sie gerade die Eigenschaften einer Phase od
30. hten ndern einfach das Startdatum oder das Enddatum und best tigen die Dauer erhalten Checkbox Die Phase wird automatisch verschoben auf das von Ihnen gew nschte Datum Die Wahl des Start und Enddatums ist immer begrenzt durch entweder die Instanzeigenschaften oder die Eigenschaften der dar berliegenden Phase Es k nnen somit keine Unterphasen erzeugt werden welche ihr Enddatum nach dem Enddatum der Oberphasen haben Auch bei der Phasen Bar gilt dass durch bet tigen des Speichern Buttons die vorgenommenen nderungen bernommen und die Ansicht entsprechend aktualisiert wird Die Phasen Bar erreichen Sie indem Sie eine neue Phase anlegen oder eine Phase im TreeView Bereich oder im Gantt Diagramm ausw hlen 15 GTD Manager Handbuch Einf hrung 2 6 4 Diagramm Bar Die Diagramm Bar stellt Ihnen verschieden Optionen f r die Anzeige der beiden Diagramme zur Verf gung Diese k nnen Sie ber das Men oder den entsprechenden Toolbar Button erreichen EI Diagramm Optionen anpassen e z Instanz von Bis Instanz Gantt Termin Drift Planungsinst M Planungsinst e Zoom Schriftgr e Anfang Ende 100 m 13 06 2005 20 10 2005 Abbildung 2 9 Diagramm Bar 2 6 5 Drucken Bar Die Drucken Bar beinhaltet neben der M glichkeit das momentan angezeigte Diagramm zu drucken Einstellungsm glichkeiten f r die Druckfunktion des GTD Managers Eine genaue Beschreibung der Optionen und des Druckvorg
31. im Projekt weiter nach hinten verschieben bzw weniger Zeit zur Verf gung haben In unserem Fall verschieben wir das ganze Projekt 14 Tage weiter nach hinten Dazu legen wir eine neue Planungsinstanz an die wir Erste Verschiebung nennen Beispielsweise haben wir die Verz gerung am 30 Juli gemerkt und legen diese Planungsinstanz am 1 August an Jetzt verl ngern wir unseren Meilenstein Spezifikation um 2 Wochen GTD Manager beispielprojekt_hb_1 xml Beispielprojekt Datei Bearbeiten Ansicht Hilfe 2 J L_ 9 UE Beispielprojekt Kundenbefragung Projektplan o ei Spezifikation Spezifikation Erstellung Spezifikation Review Entwurf Handbuch Implementierung Bugfix 1 Integrationstest Bugfix 2 Abnahme und Schulung 28 82 02 EE Juni Juli Spezifikation bearbeiten ar Phase d Titel der Phase Abk rzung Unabh ngig Bearbeiten SEU ZS L schen Unabh d F Prian H L schen Start Ende pat Unabh ngig Pa Dauer erhalten 18 07 2005 el 03 09 2005 m i T 29 06 2005 grobe Planung 29 06 2005 Vorsicht Inkorrekt gesetzte Eigenschaften f hren m glicherweise zu ungewollten nderungen der Planung Abbildung 6 1 GTD Manager mit Beispielprojekt nach einer nderung Wie man hier sieht ragt die Spezifikation nun ber die Entwurf und einem Teil von Handbuch Phase hina
32. mber e Kundenbefragung Projektplan o Spezifikation Spezifikation Erstellung Spezifikation Review Entwurf Handbuch Implementierung Bugfix 1 Integrationstest Bugfix 2 Abnahme und Schulung Projektinstanz grobe Planung bearbeiten Titel der Instanz Erstellt am Bearbeiten grobe Planung 29 06 2005 3 Fu Projekttitel Start SS Ende u 01 07 2005 E 3112 2005 grobe Planung 29 06 2005 z ge Projektinstanz grobe Planung ist ausgew hlt 29 06 2005 Abbildung 5 5 GTD Manager mit Beispiel Projekt Die obere Abbildung stellt nun eine grobe Planung unseres Beispielprojekts im GTD Manager dar 6 nderungen im Projekt Ein Projekt so sch n und scheinbar stabil es auch geplant worden sein mag l uft eher selten so geradlinig ab wie anfangs erhofft Damit Sie diese nderungen im nachhinein sehen um diese z B auszuwerten und die Vorgehensweise f r folgende Projekte zu optimieren gibt es die Planungsinstanzen von denen Sie unbegrenzt viele anlegen k nnen Dies bedeutet dass immer wenn in Ihrem Projekt eine gr ere nderung ansteht sollten Sie eine neue Planungsinstanz anlegen Betrachten wir dies wieder an einem Beispiel Unsere Spezifikation hat zwar planm ig angefangen ben tigte jedoch viel mehr Zeit um fertig zu werden als geplant wodurch alle Phasen danach sich nat rlich ebenfalls 31 GTD Manager Handbuch nderungen
33. ngabe der Ver nderungen zwischen den einzelnen Planungsinstanzen Sie haben an dieser Stelle die M glichkeit die erzeugte Statistik als HTML Dokument abzuspeichern Dies erreichen Sie ber den Speichern Button des Statistikdialogs Sie k nnen so z B Personen global ber das Internet ber den aktuellen Stand Ihres Projektes informieren 38 Problembehandlung GTD Manager Handbuch 10 Problembehandlung Problem Der GTD Manager startet nicht und bricht mit einer Fehlermeldung ab L sung e Stellen Sie sicher dass Sie die passende Version der Java Runtime Environment 1 4 oder h her installiert haben e Stellen Sie sicher dass das Verzeichnis des JRE als globale Variable eingestellt ist und Sie von jedem Verzeichnis aus mit dem Befehl java die Java Virtual Machine starten k nnen Problem Der Ausdruck des Diagramm sieht seltsam aus L sung e Wenn die f r den Druck eingestellte Gr e des Diagramms zu gro ist kann es zu Darstellungsfehlern kommen Bitte w hlen Sie hier eine kleinere Einstellung oder Exportieren das Diagramm in der gew nschten Gr e und Drucken es mit einem anderen Programm 39 GTD Manager Handbuch Abbildungsverzeichnis 11 Abbildungsverzeichnis Tabelle 2 1 Men bersicht ten ee ee 6 Abbildung 2 1 Aufbau der Oberfl che des GiD Managers nenne nennen 7 Abbildung 2 3 Gantt DiagraM M EE 10 Abbildung 2 4 Termin Drift Dagrammn era 11 Abbildung 2 5 Projekt Barz au ac dariniai rannadu
34. nnnnnnnnnunnnunnnunnnunnuunnunnnunn 5 2 2 Das Startfenster des GTD Managers uuuunnnnnnnnnnunnnnnnnunnnunnnunnuunnunnnunn 6 2 3 Aufbau der Oberfl che u 7 2 4 TreeView Bereich u0n0nuu 00 aan ana a aaa 9 2 5 Diagramm Bereich open iu 00 0 0 000 u aa a nn anna na EN dann 9 2 9 EEN TEE 10 2 5 2 Termin Drift Diagramm ande sa kina Viisin ria Anaan 11 2 6 Bropertv Bar Bereich eebe KKK KKK KKK KKK KREE KKK KEE KE KKK KREE KKK nun nun 12 284 142 PFOJEKE NEE 13 2 0 2 Instanz Bar za a A a a N a e a 13 203e Phasen Bat aaa ea anne 14 SEENEN Es 16 2 6 5 Drucken Bar ea rn nur 16 26 6 ele EE 16 3 Erstellung eines neuen Projekter KKK KEE KEN EE EK NEEN rn 17 4 Phase nlegen u Na sur Da aaa en 21 5 Einstellen von Abh ngigkeiten uuununnnununnnnunnnnnunnnnnunnnnnunn 27 6 nderungen im Projekt uk NNN ENER NR KREE REN RK NEE R ENKEN RKR KN KKK 31 7 Diagramm Optionen aan nen 35 8 Diagramm exportieren und drucken zuuuuuuuunnununnnunnnnunnnnnnnnnn 36 8 1 Diagramm exportieren ENER RENK KENE KEREN KREE E RRE E nn mann ann anna nun mnnn 36 8 2 Diagramm drucken a a a Ee 37 9 Projektstatistik erzeugen use KEEN KEEN KEE EE EK NEE NEE KN rn 38 10 Problembehandlung zu uuuunnnnuunnnnunnnnnunnnnnunnnnnunnnnnnnnnnnnnn 39 11 Abbildungsverzeichnis uuuununnnunnnnununnnunnnnnunnnnnunnnnnnunnnnnnn 40 12 Index EE 42 GTD Manager Handbuch Einleitung 1 Einleitung 1 1 Zweck des D
35. okuments Dieses Handbuch erkl rt die genaue Vorgehensweise beim Umgang mit dem GTD Manager aus der Sicht des Benutzers Im Folgenden wird auf die Erstellung Verwaltung und Organisation eines Projekts einzelner Projektinstanzen sowie Projektphasen und deren Unterphasen eingegangen 1 2 Systemvoraussetzungen x86 Prozessor Intel Pentium oder AMD Athlon ab 400 Mhz ab 600 Mhz empfohlen 64 MB RAM 128 MB empfohlen Etwa 10 MB auf der Festplatte Grafikkarte mit 4 MB Speicher oder h her Bildschirm mit einer Mindestaufl sung von 800x600 Pixel Windows 95 98 NT 4 0 2000 XP oder Linux als Betriebssysteme Java Runtime Environment Version 1 4 oder h her Es wird dringend geraten JRE 1 5 oder h her zu verwenden da sich dadurch erhebliche Performancegewinne ergeben Acrobat Reader zum Lesen der Hilfe Drucker sofern das Drucken erw nscht ist Einf hrung 2 Einf hrung GTD Manager Handbuch 2 1 Steuerung des GTD Managers Die nachstehende bersicht zeigt alle m gliche Funktionen des GTD Managers Men Eintrag Icon Shortcut Erkl rung Aktion Datei gt Neues Projekt g Strg N Erstellt ein neues Projekt ffnet ein bereits vorhandenes Datei gt Projekt ffnen 6 Strg O abgespeichertes Projekt Datei gt Projekt m S Speichert ein gerade offenes Projekt in einer r speichern S XML Datei ab Datei gt Projekt Strg Speichert das gerade offene Projekt un
36. r ar ERER 13 Abbildung 2 6 Instanz Bar im Anzeige Modus 13 Abbildung 2 7 Instanz Bar im Bearbeten Modus nenn ann ann nennen 14 Abbildung 2 8 Phase Bar im Bearbeiten Modus su2sua0sn0nnnonnnunennnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 15 Abbildung 2 9 Diagramm Bar au SEENEN ENNEN NENNEN ENNER ENEE ZE 16 Abbildung 2 10 Dr cken Bal zus rn 16 Abbildung Ee AE Meel 17 Abbildung 3 1 GTD Manager Startbildschirm ua sn a u ee 17 Abbildung 3 2 Men Date des GiD Managers nennen nen nnn nenne nn nn 18 Abbildung 3 3 Projekt Bar Beispielprojektnamen eingeben euer een 18 Abbildung 3 4 GTD Manager mit neu angelegtem Beispielporoiekt en 19 Abbildung 3 5 Instanzeigenschaften des Beispielprojekts u444ssssnnnon ann nn nun 20 Abbildung 3 6 GTD Manager nach nderungen an der Beispielinstanz sscecscen 20 Abbildung 4 1 Men Bearbeiten des GTD Managers nen nnn nenn nennen 21 Abbildung 4 2 GTD Manager mit neu angelegter Phase 22 Abbildung 4 3 GTD Manager mit neuer Phase Kundenbefragung z2s4 sHen nn 23 Abbildung 4 4 GTD Manager mit neuer Phase Projektplan zusssssssnnnnnnnn nn n nun 24 Abbildung 4 5 GTD Manager mit neuer Phase Spezifikation susssussennnn nen een 25 Abbildung 4 6 GTD Manager mit neuer Unterphasephase Spezifikation Erstellung 26 Abbildung 4 7 GTD Manager mit neuer Unterphase Spezifikation Review 27 Abbildung 5 1 Abh ngigkeits Auswahldialog in der bhase Bar n
37. r diese einfach als Datei haben m chten dann m ssen Sie diese exportieren e Diagramme exportieren Breite w hlen H he w hlen Aufl sung in dpi Standardgr en 2a no 2o muss r Bitte w hlen Sie die Exportgr e in cm Ausgabegr e in Pixeln 842x595 Exportieren Abbrechen Abbildung 8 1 Export Bar Hierzu klicken sie auf Datei und anschlie end auf Exportieren oder Sie klicken einfach auf das Export Symbol in der Toolbar Es ffnet sich die oben abgebildete Export Bar wo sie wie bei der Druck Bar die Ausgabegr e und Aufl sung ndern k nnen Nach dem erfolgreichen Einstellen der Ma e klicken Sie auf den Exportieren Button Es ffnet sich folgender Export Dialog Diagramm exportieren als x CAPlanungsinstanz 3 eps Browse Encapsulated PostScript eps epi epsi epsf Options Encapsulated PostScript eps epi epsi epsf Joint Photographers Expert Group Format jpg jpeg Portable Network Graphics Format png PNG PostScript ps RAW image raw Standard BMP Image Writer bmp Standard WBMP Image Writer wubmp Abbildung 8 2 Exportformat Auswahldialog In diesem Dialog k nnen Sie den gew nschten Dateinamen eingeben voreingestellt ist der Name der von Ihnen aktuell angezeigten Planungsinstanz und das gew nschte Grafikformat ausw hlen in welches Sie Ihr Diagramm exportieren wollen beachten 36 Diagramm exportieren und
38. rem Fall gehen wir der Einfachheit halber von einem kleineren Software Projekt aus und werden die Phasen thematisch dementsprechend ausrichten Dies soll keineswegs als Vorlage dienen da alle Angaben fiktiv sind und deswegen m glicherweise unrealistisch Das Beispielprojekt soll lediglich den Umgang mit dem GTD Manager veranschaulichen Wir haben uns f r folgende Meilensteine entschieden die es in unserem Beispielprojekt unterzubringen gilt o Kundenbefragung o Projektplan o Spezifikation o Entwurf o Handbuch o Implementierung o Bugfix 1 o Integrationstest o Bugfix 2 o Abnahme und Schulung Um einen neuen Meilenstein anzulegen klicken Sie auf Bearbeiten gt Phasen gt Neue Phase GTD Manager Beispielprojekt 101 x e z ie November Datei Bearbeiten Ansicht Hilfe g R ckg ngig er E Phasen b neue Phase Strg Umschalt N Be Neue Projektinstanz Strg F Phase bearbeiten Eigenschaften der Instanz bearbeiten Str Phase l schen Dezember Titel des Projekts bearbeiten Strg Abbildung 4 1 Men Bearbeiten des GTD Managers 21 GTD Manager Handbuch Phase anlegen Alternativ k nnen Sie nat rlich auf den Neue Phase anlegen Button in der Toolbar klicken oder den Shortcut Strg Umschalt N benutzen Diese Aktion f hrt Sie zu folgendem Bildschirm GTD Manager beispielprojekt_hb_1 xml Beispielprojekt J R ol sl
39. t Hilfe UE e Eigenschaften GTD Manager l uft 29 06 2005 Abbildung 2 1 Aufbau der Oberfl che des GTD Managers 2 3 Aufbau der Oberfl che Der Aufbau der Oberfl che setzt sich aus folgenden Bereichen zusammen Men leiste Am oberen Rand sehen Sie die Men leiste mit den unterst tzenden Men s Datei Bearbeiten Ansicht und Hilfe Toolbar Unter der Men leiste befindet sich die Toolbar mit Schaltfl chen f r die h ufigst gebrauchten Funktionen des GTD Managers GTD Manager Handbuch Einf hrung Statusbar Die Statusbar befindet sich ganz unten im Fenster Hier werden je nach Aktionen Hinweise oder einfache Statusberichte ausgegeben Bereich 1 der TreeView Bereich Im TreeView Bereich wird Ihr Projekt baumartig und hierarchisch gegliedert mit allen Phasen Unterphasen bzw jeweiligen Aufgaben dargestellt Bereich 2 der Diagramm Bereich In diesem Bereich wird aus Ihren Projektdaten je nach Wunsch ein Gantt Diagramm oder ein Termin Drift Diagramm erstellt und angezeigt Bereich 3 der Property Bar Bereich In diesem Bereich k nnen die Eigenschaften des Projekts Planungsinstanzen der jeweiligen Phasen sowie die Darstellungsoptionen der Diagramme eingestellt und ver ndert werden Desweiteren wird auch das Drucken und Export ber den Property Bar Bereich gesteuert Die Fensteransicht ver ndert sich je nach Auswahl der unterschiedlichen Funktions und Diagrammarten und
40. ter speichern unter Umschalt S einem neuen Dateinamen ab Datei gt Zur ck zur Strg V Stellt das aktuelle Projekt zum Zeitpunkt der letzten Version letzten Speicherung wieder her Datei gt i Erzeugt eine Statistik ber rg Statistik erzeugen den Gesamtverlauf des Projekts Export des Diagramms Datei gt Exportieren Gi Strg E p S in das EPS oder JPEG Format T ffnet einen Dialog zum Drucken des Termin Datei gt Drucken Strg P Drift und des Gantt Diagramms Beendet das Programm und speichert auf Datei gt Beenden Strg Q Nachfrage das aktuelle Projekt Bearbeiten gt dy Er z Macht den letzten Bearbeitungsschritt rg R ckg ngig wieder R ckg ngig Bearbeiten gt amp ei g Wiederholt den letzten r ckg ngiggemachten rg Wiederherstellen Bearbeitungsschritt Bearbeiten gt Phasen Strg JS Erstellt eine neue Projektphase gt Neue Phase Umschalt N aan Ph ffnet die Eigenschaften der aktuell earbeiten asen Lei Strg B selektierten Projektphase und gibt diese zum gt Phase bearbeiten Bearbeiten frei GTD Manager Handbuch Einf hrung Bearbeiten gt Phasen x Entf L scht die aktuell selektierte Projektphase gt Phase l schen Bearbeiten gt 7 G Strg F Legt eine neue Projektinstanz an neue Projektinstanz Bearbeiten gt ffnet die Eigenschaften der aktuellen Projektinstanz A Strg D Projektinstanz und gibt diese bearbeiten zum Bearbeiten frei
41. us Wie passen nun alle nachkommenden Phasen an Hierbei bietet sich die Dauer erhalten Checkbox an um nicht aus Versehen die Dauer der Phasen zu ndern 32 nderungen im Projekt GTD Manager Handbuch Hier ein Beispiel nach der Anpassung GTD Manager beispielprojekt_hb_2 ml Beispielprojekt Datei Bearbeiten Ansicht Hilfe 29 g G Ta DEN 4 Kundenbefragung Projektplan o ei Spezifikation kunde Spezifikation Erstellung Prien Spezifikation Review Entwurf Handbuch Implementierung Bugfix 1 Integrationstest Bugfix 2 Abnahme und Schulung Juni e Projektinstanz Erste Verschiebung bearbeiten Titel der Instanz Erstellt am 01 08 2005 m Erste Verschiebung 3 Projekttitel Start Ende 01 07 2005 14 01 2006 7 Erste Verschiebung 01 08 2 Projektinstanz Erste Verschiebung ist ausgew hlt 29 06 2005 Abbildung 6 2 GTD Manager mit Beispielprojekt nach weiterer nderung Wie man sieht haben sich jetzt einige Phasen nach hinten verschoben und Implementierung liegt zum Schluss zeitgleich mit der ersten Bugfix Phase Dies w re theoretisch m glich und man w rde immer noch den Abnahmetermin einhalten k nnen Schaltet man nun das Diagramm auf Termin Drift Diagramm so hat dort eine klar erkennbare Verschiebung stattgefunden 33 GTD Manager Handbuch nderungen im
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