PDF, 1MB: Benutzerhandbuch für die Software
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1. r h fe P er er ur T MONITORING lL a i z E Br aN P i P f F en e p S i p Benutzerhandbuch f r die Software Monitoringkonzepte J hrliche Emissionen 2013 2020 Umwelt Bundes Amt pEHSt F r Mensch und Umwelt Deutsche Emissionshandelsstelle Dieses Benutzerhandbuch wurde von der Deutschen Emissionshandelsstelle DEHSt im Umweltbundesamt mit der gebotenen Sorgfalt und Gr ndlichkeit f r die Anwender der Software Monitoringkonzepte J hrliche Emissionen 2013 2020 erstellt Die DEHSt bernimmt keinerlei Gew hr f r die Aktualit t Korrektheit Vollst ndigkeit oder Qualit t der Angaben im Handbuch Die DEHSt bernimmt keine Haftung gegen ber den Benutzern des Handbuchs oder gegen ber Dritten die ber dieses Benutzerhandbuch oder Teile davon Kenntnis erhalten Es k nnen insbesondere von dritten Parteien gegen ber der DEHSt keine Verpflichtungen abgeleitet werden Der Haftungsausschluss gilt nicht bei Vorsatz oder grober Fahrl ssigkeit und soweit es sich um Sch den aufgrund der Verletzung des Lebens des K rpers oder der Gesundheit handelt Eine Haftung f r die DEHSt besteht nur nach den Grunds tzen der Amtshaftung nach 839 des B rgerlichen Gesetzbuches in Verbindung mit Art 34 des Grundgesetzes Dieses Handbuch stellt eine technische Hilfestellung dar Es hat f r die Rechtsanwendung keine pr judizierende Wirkung und begr ndet keinerlei Rechtsanspr che IMPRESSUM2. Benutzerhandbuch f r die Software Monitoringkonzepte J hrliche Emissionen 2013 2020 19 20 Dateianh nge Zur ck zum Formular Hier haben Sie die M glichkeit Dateien an das Formular anzuh ngen Hierbei gelten folgende Einschr nkungen Es d rfen maximal 20 Dateien angeh ngt werden Eine angeh ngte Datei darf nicht gr er als 10240 kB sein Die Summe der Dateianh nge darf nicht 45 000 kB berschreiten Es sind nur Dateien mit der Erweiterung txt xls xlsx pdf rtf csv jpeg doc docx ppt pptx jpg tif tiff bmp gif zip rar xml erlaubt Bitte laden Sie Dateien nur mit Dateinamen in lateinischen Schriftzeichen hoch Kyrillische Zeichen oder Sonderzeichen wie z B Umlaute B oder amp k nnen Probleme verursachen und das sp tere Herunterladen der Dateien verhindern Bitte achten Sie selbst auf den richtigen Dateinamen da das Programm keine berpr fung vornehmen und auch keine Fehlermeldung generieren kann Folgende Dateien sind an das Formular angeh ngt Nr Typ Dateiname kB Aktionen 1 Bericht pdf 80 L schen Datei anh ngen Abbildung 14 Dateianh nge Bei der Auswahl Ihrer Anh nge sollten Sie auf die Gr enbegrenzung von 10 240 KB 10 MB pro Datei achten Weiterhin sind nur bestimmte Dateitypen erlaubt Eine detaillierte Auflistung finden Sie auf der Formularseite Hinweis Bitte verwenden Sie nur Dateianh nge mit Dateinamen in lateinischen Schriftzeichen Kyrillische Ze
3. Deutsche Emissionshandelsstelle DEHSt im Umweltbundesamt Bismarckplatz 1 14193 Berlin Telefon 0 30 89 03 50 50 Telefax 0 30 89 03 50 10 Internet www dehst de E mail emissionshandel dehst de Stand 06 2012 INHALT 1 Einleitung 2 Grundlagen Zur AnwendungsnutZzung 222222222222000000000000000000nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnen 5 2 1 Allgemeines useessssssssssssssenssnsensennennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnn 5 2 2 SV SIEHIVOLAUISS ZEIT ea essen EAA A AA ATE ie AE deren heine E 6 2 2 1 Betriebssystem und Internet Browser ed 6 AAA N TODA R aE a E E E E A E A 6 223 EN EPOD a DIN A E 6 223 APTO I DD ee ee eee 6 2 29 BIOWSETEIISEE LUG ernennen een EEEE IE EEE EAEE 6 ZA 11 1 E E E E DRESSUR E A EU EEE E E E E 7 2 3 Sicherheitsaspekte gt ONHERRERTERFEEFENFERFETHEEREPEREFERFELKEUFELHETFERFERFERFELHEUFELTETFEFFERFERFELHEUFETTETFEUEREFERFELHEUFETTETFEUFERERFEUHEUN 7 PTOZessaDlaur und Benutzerrolle Mss AARSE EAEEREN Een 8 4 Registrierung Anmeldung und Abmeldung 00000000000000000r0ssossnssssssssssssssssssssssssssssssessesseeeeeeeeeeeeee 8 AE RES 0 TUN EEE E AAE EEEE EIER EEG 8 4 121 Deae an EE Te E 8 A12 Passwort SIR C gt 11 IRRREREEREERERREPERERBEREEREREREHELFEUFELERERREREPERRFERHEUEREEREREEFRETEFEREREERETERERUFELFEUFELERERREREPUREFRENERER 10 A Lo BENUZETZUG AH ABA 10 4 1 4 Benutzerzugang l s
4. Um das Formular Luftfahrzeugtyp anzulegen ffnen Sie bitte das Formular Luftfahrzeugflotte Ein Formular kann nicht gel scht werden Bitte berpr fen Sie ob das Konzept im Bearbeitungsmodus ist Im Lesemodus k nnen keine Formulare gel scht werden berpr fen Sie ob das Formular ge ffnet ist Wenn der Men eintrag L schen im Untermen des Verzeichnisbaums erscheint kann das Formular gel scht werden Initial angelegte Formulare k nnen nicht gel scht werden Sie k nnen nur selbst angelegte Formulare l schen Benutzerhandbuch f r die Software Monitoringkonzepte J hrliche Emissionen 2013 2020 29 8 2 3 Pr fen des Monitoringkonzepts Es werden keine Fehler Setzen Sie den Plan in Bearbeitung und bet tigen Sie Pr fen angezeigt Das Pr ffenster Erscheint das Fenster dennoch nicht so liegen im Plan keine Fehler erscheint nicht mehr vor Im Pr ffenster erscheinen berpr fen Sie ob alle Pflichtfelder ausgef llt wurden und die noch immer Eintr ge eingegebenen Werte keine Fehler enthalten Bitte beachten Sie auch dass einige Formulare mehrere Seiten umfassen auf denen ebenfalls Angaben hinterlegt werden m ssen Klicken Sie auf die blauen Pfeile vor einer Fehlermeldung im Pr ffenster Das betreffende Formular wird aufgerufen und der Cursor springt automatisch in das noch leere oder auch fehlerhafte Feld 8 2 4 Berechnung aufgrund der ei
5. E Mail Programme sind geeignet Outlook Outlook Express Thunderbird 2 2 4 ZIP Programm Das zu versendende Monitoringkonzept enth lt komprimierte Daten in Form eines ZIP Archivs die zum Lesen wieder entpackt werden m ssen Folgende Programme zum Entpacken sind geeignet WinZip 7 Zip Power Archiver Zip 2 2 5 Browser Einstellungen Internet Browser k nnen in der Regel vom Benutzer nach den pers nlichen Bed rfnissen konfiguriert werden Die Einstellm glichkeiten sind bei jedem Browser unterschiedlich Nachfolgend ist beschrieben welche Einstellungen Ihres Browsers sich auf die Anwendung der Erfassungssoftware auswirken k nnen Benutzerhandbuch f r die Software Monitoringkonzepte J hrliche Emissionen 2013 2020 Cookies Die meisten Browser erlauben Einschr nkungen f r das Schreiben von so genannten Cookies Das Erlauben von Cookies ist nicht zwingend notwendig wird aber empfohlen Es gen gt Cookies f r die Sitzung zuzulassen Hinweis Cookies sind Informationen die vom Server auf die Festplatte des Nutzers geschrieben werden Die Erfassungssoftware setzt lediglich ein tempor res Cookie mit einer als Session ID bezeichneten Kennung Anhand dieser Kennung kann der Server jeder Benutzerin und jedem Benutzer seine Daten zuordnen Beim Beenden wird das Cookie wieder gel scht Ist die Verwendung von Cookies nicht erlaubt wird die Session ID an die URL angeh ngt Letzteres Verfahren ist aber hins
6. Sie den Emissionsbericht an die DEHSt bermitteln sollten Sie in jedem Fall anhand des PDF Ausdrucks die Richtigkeit der Angaben pr fen Bitte geben Sie Ihre Zugangsdaten bestehend aus Benutzerkennung und Passwort ein Anmeldung Registrierung s Sie haben noch keine Benutzerkennung Benutzerkennung Verwenden Sie den Link Benutzerzugang einrichten um eine Benutzerkennung anzulegen Passwort gt Benutzerzugang einrichten anmelden gt Passwort vergessen Abbildung 4 Anmeldeseite ber die Schaltfl che English k nnen Sie die Sprache wechseln Sie finden Sie in der oberen rechten Ecke Ihres Browserfensters Nach der Eingabe Ihrer Benutzerkennung und Ihres Passworts und durch Anklicken der Schaltfl che gelangen Sie auf die Startseite der Erfassungssoftware Wurde das Passwort dreimal falsch eingegeben wird Ihr Benutzerzugang gesperrt Sie erhalten eine Meldung mit folgendem Text Der Account wurde wegen zu vieler Fehlversuche gesperrt Bitte benachrichtigen Sie den Administrator um den Account wieder frei zu schalten Die Sperrung wird nach 15 Minuten automatisch wieder aufgehoben Versuchen Sie es bitte erneut Sollten Sie weiterhin Schwierigkeiten beim Anmelden haben wenden Sie sich bitte an die DEHSt um Ihre Benutzerkennung wieder zu aktivieren Hinweis Wenn Sie auf der Anmeldeseite l nger als zwei Minuten inaktiv waren erscheint die Meldung Der Loginvorgang wurde aus Sicherheitsgr nden na
7. Verzeichnisbaum eines beispielhaften Monitoringkonzepts Benutzerhandbuch f r die Software Monitoringkonzepte J hrliche Emissionen 2013 2020 15 T Formularverwaltung l4 Kontakt berwachung la Vertretung in Deutschland l4 Brennstoff LIE Identifizierung Luftfahrzeugbetreiber Gesetzlicher Vertreter Kontakt berwachung 1 Ausstellungsbeh rde Vereinfachtes Verfahren Brennstoff Jetkerosin Jet A1 o Luftfahrzeugflotte Lg Luftfahrzeugtypen Luftfahrzeugtyp 1 Luftfahrzeugtyp 2 Luftfahrzeugtyp 3 Luftfahrzeugtyp 4 lt I Datenmanagement Spezielle Sachverhalte r IM t Abbildung 10 Verzeichnisbaum Sobald drei Formulare der gleichen Art angelegt sind werden diese im Verzeichnisbaum gruppiert In Abbildung 9 werden beispielsweise die Formulare Luftfahrzeugtypen zu einer Gruppe zusammengefasst Gruppierte Formulare k nnen ber die Symbole und ein bzw ausgeblendet werden Rot markierte Eintr ge weisen auf Fehler oder fehlende Angaben in diesem Formular hin Das ge ffnete Formular wird in dem Verzeichnisbaum fett markiert In dem obigen Beispiel zeigt dies der Eintrag Identifizierung Untermen Das Untermen bietet Ihnen unter anderem die M glichkeit Ihrem Monitoringkonzept neue Formulare hinzuzuf gen Sie finden es oberhalb des Verzeichnisbaumes Es ist nur sichtbar wenn sich das Monitoringkonzept im Bearbeitungsmodus befindet Der Inhalt ist von dem aktuell ge ffneten Formular und I
8. als die zugelassene Anzahl von Zeichen Pr fen Sie rot markierte Felder auf die zul ssige Anzahl von Zeichen Manuelle Zeilenumbr che verringern die Anzahl der zul ssigen Zeichen Ein manueller Zeilenumbruch belegt zwei Zeichen Ein eingetragener Wert entspricht nicht dem Wertebereich der Auswahlliste Benutzerhandbuch f r die Software Monitoringkonzepte J hrliche Emissionen 2013 2020 Sie sehen die Fehlermeldung Ihre Eingaben konnten nicht gespeichert werden da f r mindestens ein numerisches Feld das definierte Datenformat oder der vorgegebene Wertebereich nicht eingehalten wird Bitte kehren Sie in das Formular zur ck und korrigieren Sie alle numerischen Felder die rot hinterlegt sind Danach k nnen Sie das Formular speichern Pr fen Sie rot markierte Felder auf die zul ssige Anzahl von Zeichen Typischerweise sind Zahlenwerte in numerischen Feldern zu gro 8 2 HILFESTELLUNGEN BEI M GLICHEN PROBLEMEN DES BETREIBERS 8 2 1 Import von Daten Der Import einer XML Datei war nicht erfolgreich Pr fsumme liefert ein fehlerhaftes Ergebnis berpr fen Sie ob es sich um eine XML Datei handelt Es k nnen nur XML Dateien importiert werden berpr fen Sie den Inhalt der XML Datei Es k nnen nur ausgew hlte XML Daten eingelesen werden Informationen welche mit dem FMS erzeugten XML Daten verwendet werden k nnen finden Sie im Abschnitt 5 3 5 Kontrollieren Sie den D
9. den Luftverkehr g ltig ist d rfen sich zum L schen des Benutzerzugangs auch in den Daten Browsern der anderen Anwendungen keine Datens tze mehr befinden Benutzerhandbuch f r die Software Monitoringkonzepte J hrliche Emissionen 2013 2020 4 2 ANMELDUNG UND ABMELDUNG Nachdem Sie Ihren Internet Browser ge ffnet und die Seite www formulare dehst de eingegeben haben ffnet sich die Startseite Entscheiden Sie sich f r die Anwendungen f r den Luftverkehr Aviation Klicken Sie in der linken Men leiste auf den Eintrag Monitoringkonzept J hrliche Emissionen 2013 2020 Daraufhin werden Sie auf die Anmeldeseite der Erfassungssoftware weitergeleitet Umwelt R Kundenservice 49 0 30 8903 5050 DEHSt Kontakt Impressum English Bundes Amt D EHSt F r Mensch und Umwelt Deutsche Emissionshandelsstelle u gt Zur bersicht der FMS Anwendungen Herzlich willkommen zum elektronischen Support gt Benutz inricht a seien ar hehe Monitoringkonzept J hrliche P p Telefon Fax und E Mail Emissionen 2013 2020 Telefon 49 0 30 8903 5050 Fax 49 0 30 8903 5010 Auf den folgenden Seiten gelangen Sie zur Erfassungssoftware E Mail emissionshandel dehst de Monitoringkonzepte des Luftverkehrs nach Monitoring Verordnung Die Software Internet www dehst de unterst tzt Sie bei der Erstellung Ihrer Konzepte Hilfe bei der Benutzung der Erfassungssoftware bietet Ihnen das Handbuch gt Handbuch Bevor
10. in der Symbolleiste k nnen Sie eine formular bergreifende Pr fung des Monitoringkonzepts manuell ausl sen und die Meldungen im Pr ffenster aktualisieren Abh ngig von Ihren bisherigen Angaben im Monitoringkonzept wird berpr ft ob die dazu geh rigen Formulare angelegt und vollst ndig ausgef llt sind 5 4 SCHNITTSTELLEN DES FMS 5 41 Anh ngen und Lesen von zus tzlichen Dokumenten Die Software zur Erstellung des Konzepts bietet Ihnen die M glichkeit zus tzliche Dokumente anzuh ngen Auf jedem Formular wo Sie das Symbol Dateianh nge in der Symbolleiste sehen k nnen Sie zus tzliche Dokumente anh ngen oder betrachten Die Zahl in der eckigen Klammer Dateianh nge 1 gibt dabei die Anzahl der bereits angeh ngten Dokumente an Besitzen Sie das Bearbeitungsrecht und der Datensatz befindet sich im Bearbeitungsmodus k nnen Sie dem Konzept auch weitere Dokumente an den daf r vorgesehenen Stellen hinzuf gen Im Lesemodus k nnen Sie bereits angeh ngte Dokumente ansehen Nach dem Bet tigen des Symbols Dateianh nge gelangen Sie auf die Seite Dateianh nge siehe Abbildung 13 Hier k nnen Sie ber die Schaltfl che _ Durchsuchen weitere Dokumente an das Konzept anh ngen Es ffnet sich ein Dialogfenster zum Durchsuchen des eigenen Dateisystems Nach Auswahl einer Datei kann diese mittels der Schaltfl che hinzugef gt werden Anschlie end wird das neue Dokument der Liste bereits angeh ngter Dokumente hinzugef gt
11. r die Software Monitoringkonzepte J hrliche Emissionen 2013 2020 27 28 Eine Auswahlliste zeigt keine Eintr ge an Einige Auswahllisten werden in Abh ngigkeit von zuvor angelegten Angaben generiert Zum Beispiel werden bei der Frage nach dem verwendeten Brennstoff nur die zur Auswahl angezeigt f r die Sie zuvor ein Formular Brennstoff ausgef llt haben 8 1 6 L schen eines Monitoringkonzepts Ein Konzept wurde ungewollt gel scht Ein gel schtes Konzept kann vom System nicht wiederhergestellt werden Haben Sie das Konzept zuvor als XML Datei exportiert k nnen Sie diesen erneut importieren 8 1 7 Konvertieren in eine PDF Datei Die PDF Datei wird nicht angezeigt berpr fen Sie ob der Pop up Blocker Ihres Browsers deaktiviert ist Nur dann kann die PDF Datei ge ffnet werden berpr fen Sie ob der Acrobat Reader auf Ihrem Rechner installiert ist berpr fen Sie ob mehr als eine Version des Acrobat Reader auf Ihrem Rechner installiert ist Es darf nur eine Version installiert sein Die PDF Datei wird nicht automatisch ge ffnet und kann nicht gespeichert werden Es erscheint eine browserspezifische Fehlermeldung berpr fen Sie z B im Internet Explorer die Einstellung Verschl sselte Seiten nicht auf der Festplatte speichern Entfernen Sie das H kchen Die PDF Datei enth lt Formularseiten doppelt Die Verwendung von manuellen Zeilenumbr
12. Deutschland Name des Luftfahrzeugbetreibers Brennstoff B Identifizierung Verzeichnis Luftfahrzeugbetreiber baum Gesetzlicher Vertreter Kontakt berwachung 1 Ausstellungsbeh rde r Brennstoff ro Luftfahrzeugflotte Luftfahrzeugtyp 1 5 Datenmanagement L Spezielle Sachverhalte Pr fung Pr ffenster Luftfahrzeugbetreiber 8 Hat der Luftfahrzeugbetreiber eine ICAO Bezeichnung Ein Wert ist erforderlich amp ja nein Ein Wert ist erforderlich Ein Wert ist erforderlich ICAO Bezeichnung Ein Wert ist erforderlich AAA Ein Wert ist erforderlich Ein Wert ist erforderlich Kennzeichen des Luftfahrzeugs Leitwerkkennung Ein Wert ist erforderlich Ein Wert ist erforderlich 1 Gesetzlicher Vertreter 2 o Ein Wert ist erforderlich Ein Wert ist erforderlich 1 Zeile i F r den europ ischen Emissionshandel zust ndige Kontakt Uberwachung 1 16 Beh rde Ein Wert ist erforderlich Ein Wert ist erforderlich Zugewiesener EU Verwaltungsmitgliedstaat gt Ein Wert ist erforderlich Deutschland Vorheriger EU Verwaltungsmitgliedsstaat Deutschland Hat der Betreiber ein DEHSt Aktenzeichen ja nein DEHSt Aktenzeichen 19550 1111 Abbildung 8 Monitoringkonzept 14 Benutzerhandbuch f r die Software Monitoringkonzepte J hrliche Emissionen 2013 2020 Formularbereich Die Dateneingabe erfolgt in vorbereiteten Formularen Die Formulare bestehe
13. Formulare k nnen je nach Bedarf angelegt werden Um ein weiteres Formular anzulegen rufen Sie das bergeordnete Formular auf Oberhalb des Verzeichnisbaums erscheinen nun die Schaltfl chen um weitere Formulare anzulegen Ben tigen Sie beispielsweise ein weiteres Formular Luftfahrzeugtyp so m ssen Sie das bergeordnete Formular Luftfahrzeugflotte ffnen W hlen Sie nun wie in Abbildung 18 gezeigt Luftfahrzeugtyp gt UM das Formular anzulegen Benutzerhandbuch f r die Software Monitoringkonzepte J hrliche Emissionen 2013 2020 Formularverwaltung Identifizierung Luftfahrzeugbetreiber Gesetzlicher Vertreter Kontakt berwachung 1 Ausstellungsbeh rde Brennstoff Luftfahrzeugflotte Luftfahrzeugtyp 1 Datenmanagement Spezielle Sachverhalte Abbildung 20 Anlegen des Formulars Luftfahrzeugtyp Bei jedem Wechsel des Formulars erfolgt eine automatische Speicherung der eingegebenen Daten Es wird dennoch empfohlen gerade bei l ngerer Bearbeitung einer Formularseite zwischenzeitlich die neu eingetragenen Daten manuell ber das Symbol fal Speichern in der Symbolleiste zu speichern Vor dem Verlassen des Monitoringkonzepts sollten Sie ebenfalls eine manuelle Speicherung durchf hren Hinweis Bitte beachten Sie dass es bei einigen Formularen mehr als eine Seite gibt Am Anfang und Ende der Seite der entsprechenden Formulare finden Sie Navigationssymbole 7 gt Ea Look Up Felder Auswahllis
14. Mensch und Umwelt Deutsche Emissionshandelsstelle ro gt Zur bersicht Sie sind angemeldet als Betreiber Airline A gt Abmelden Handbuch und Leitf den Export Mi PDF x XML E ZIP Dateianh nge 1 L Bearbeitungsmodus 4 Weiterleiten 3 L schen Zoom 100 P 2 Abbildung 13 Session Timer Benutzerhandbuch f r die Software Monitoringkonzepte J hrliche Emissionen 2013 2020 Wurde die Sitzung automatisch beendet so finden Sie bei R ckkehr an Ihren Arbeitsplatz eine entsprechende Meldung vor Sie werden aufgefordert sich erneut anzumelden Hinweis Bitte beachten Sie dass der Session Timer auf Basis von JavaScript funktioniert Sollten Sie die Verwendung von JavaScript im Browser deaktiviert haben so steht Ihnen der Session Timer nicht zur Verf gung 5 3 PLAUSIBILIT TSPR FUNGEN Die in die Software eingebauten Plausibilit tspr fungen unterst tzen Sie beim Ausf llen eines Monitoringkonzepts Bei einigen Feldern werden die eingegebenen Daten automatisch nach der Dateneingabe gepr ft Fehlende oder falsche Eingaben werden im Formular und im Pr ffenster kenntlich gemacht Ist beispielsweise in einem Datumsfeld ein Text eingegeben wird das Eingabefeld rot hinterlegt Zus tzlich wird ein Hinweistext zur Fehlerbeseitigung im Tooltip eingeblendet Vor der weiteren Bearbeitung und insbesondere vor der Speicherung des Konzepts m ssen diese Fehler behoben werden Durch das Verwenden des Symbols Pr fen
15. a a eR eE keine 30 A 12 1 iE E EEE E E E E 31 4 Benutzerhandbuch f r die Software Monitoringkonzepte J hrliche Emissionen 2013 2020 1 EINLEITUNG Dieses Handbuch dient Luftfahrzeugbetreibern als Anleitung zur Benutzung der Software zur Erfassung der Monitoringkonzepte Im Handbuch werden der Ablauf der Datenerfassung und die Bedienung der Software erl utert In diesem Handbuch werden kapitel bergreifend die folgenden Symbole verwendet Hinweis Mit dem i Symbol werden zus tzliche Informationen kenntlich gemacht deren Kenntnis f r die Verwendung der Software nicht zwingend erforderlich ist Achtung Mit dem Symbol werden wichtige Hinweise f r die Benutzung der Software gekennzeichnet 2 GRUNDLAGEN ZUR ANWENDUNGSNUTZUNG 2 1 ALLGEMEINES Die Erfassungssoftware f r die Erstellung der Monitoringkonzepte basiert auf dem Formular Management System FMS und ist ber das Internet unter https www formulare dehst de erreichbar Die Software ist ohne weitere lokale Installationen nutzbar Nach dem Anmelden an der Benutzeroberfl che k nnen Sie in Ihrem pers nlichen Bereich verschiedene Monitoringkonzepte verwalten Die Bearbeitung eines Monitoringkonzepts kann unterbrochen und zu einem sp teren Zeitpunkt fortgesetzt werden Die schon erfassten Daten werden zentral auf einem Server gespeichert Weiterhin bietet die Software Ihnen die M glichkeit zur Versionierung Ihrer Monitoringkonzepte Achtung Die Benutzung der Navigatio
16. ar Identifizierung tragen Sie allgemeine Angaben zum Konzept ein wie zum Beispiel das Datum und die Versionsnummer des Konzepts Die in die Software eingebauten Plausibilit tspr fungen und Tooltips zu den einzelnen Feldern unterst tzen Sie bei der Bearbeitung Bei der Erstellung eines neuen Monitoringkonzepts werden standardm ig folgende Formulare angelegt Identifizierung Luftfahrzeugbetreiber Gesetzlicher Vertreter Kontakt berwachung Brennstoff Luftfahrzeugflotte Luftfahrzeugtyp Datenmanagement Spezielle Sachverhalte 6 3 1 Hinweise zur Dateneingabe Beim Ausf llen der Formulare des Monitoringkonzepts ist Folgendes zu beachten Nicht beschreibbare Felder sind hellgrau hinterlegt Diese Felder werden automatisch von der Software gef llt Entweder sind sie mit Feldern in anderen Formularen verkn pft und die entsprechenden Daten werden bernommen oder sie werden ausgef llt Beschreibbare Felder k nnen ber direkte Eingaben oder ber Auswahllisten ausgef llt werden Tooltips zu den Feldern bekommen Sie angezeigt wenn Sie den Mauszeiger auf das entsprechende Feld bewegen Obessich bei dem beschreibbaren Feld um ein so genanntes Pflichtfeld handelt sehen Sie im Tooltip Die hinterlegten Texte geben Ihnen weitere Hinweise und Informationen zum Ausf llen des jeweiligen Datenfeldes So k nnen Sie beispielsweise bei Fehleingaben schnell Ihre Eingaben korrigieren Weitere Formulare anlegen Weitere
17. ar Management System zum Monitoringkonzepte J hrliche Emissionen 2013 2020 sowie f r bestehende und zuk nftige Anwendungen f r den Luftverkehr 4 1 2 Passwort vergessen Sollten Sie Ihr Passwort vergessen haben k nnen Sie ber die Schaltfl che Passwort vergessen auf der Anmeldeseite ein neues anfordern Hierzu sind folgende Schritte notwendig Nach Bet tigen der Schaltfl che gelangen Sie auf ein Formular und werden gebeten Ihren Anmeldenamen und die E Mail Adresse anzugeben Nach der Eingabe Ihrer Daten klicken Sie auf die Schaltfl che Sind Ihre Eingaben korrekt erhalten Sie eine Best tigung mit dem Text Eine E Mail wurde an die oben genannte Adresse verschickt Bitte berpr fen Sie Ihr Postfach In der Ihnen zugestellten E Mail ist ein Link enthalten den Sie bet tigen m ssen Es ffnet sich ein Formular in Ihrem Browser Fenster in dem Sie ein neues Passwort angeben k nnen Bet tigen Sie zum Abschluss die Schaltfl che Sie erhalten eine Best tigung in dem aktuellen Formular mit dem Text Ihr Passwort wurde erfolgreich ge ndert Verlassen Sie das Formular ber die erscheinende Schaltfl che Sie werden auf die Anmeldeseite der Software weitergeleitet und k nnen sich mit Ihrem soeben ver nderten Passwort anmelden 41 3 Benutzerzugang ndern Um nderungen an Ihrem Benutzerzugang vorzunehmen m ssen Sie sich zun chst an der Erfassungssoftware anmelden Auf der linken Seite der Star
18. ateipfad sowie den Dateinamen Ein Pr fsummenfehler bei einem Import zeigt an dass die XML Datei nach dem Export aus dem FMS ver ndert wurde Es erscheint in diesem Fall eine Hinweismeldung der Import wird aber weiter vollst ndig durchgef hrt Wenden Sie sich an den Absender der Datei um auf die nachtr gliche Ver nderung hinzuweisen Die von Ihnen ausgew hlte XML Datei entspricht nicht der Schnittstellendefinition Die Erfassungssoftware unterst tzt nur den Import von XML Dateien deren Format den definierten Vorgaben f r den Plan entsprechen M glicherweise haben Sie versucht eine Datei zu importieren die nicht die g ltigen Strukturen bedient Bitte berpr fen Sie Ihre Auswahl 8 2 2 Formular Ein Formular kann nicht angelegt werden Bitte berpr fen Sie ob das Konzept im Bearbeitungsmodus ist Im Lesemodus k nnen keine weiteren Formulare angelegt werden Einige Formulare sind nur unter entsprechenden fachlichen Konstellationen auszuf llen Diese sind dann auch nur in Abh ngigkeit von bereits get tigten Eintr gen anlegbar Dies ist bei den Formularen Vereinfachtes Verfahren sowie beim Formular Methoden unterhalb des Formulars Brennstoff der Fall Grundlegend l sst sich ein Unterformular immer auf der h heren Ebene anlegen ffnen Sie das bergeordnete Formular Oberhalb des Verzeichnisbaums finden Sie entsprechende Schaltfl chen zum Anlegen der Formulare Ein Beispiel
19. ch 2 Minuten abgebrochen Bitte wiederholen Sie die Anmeldung und Sie m ssen Ihre Dateneingabe wiederholen Benutzerhandbuch f r die Software Monitoringkonzepte J hrliche Emissionen 2013 2020 11 T 5 HINWEISE ZUR BEDIENUNG DER ANWENDUNG 5 1 SPRACHE NDERN Die Software bietet die Erstellung der Monitoringkonzepte in deutscher und englischer Sprache an Die Anwendung wird standardm ig die von Ihnen eingestellte Sprache des Browser bernehmen Sie k nnen die Sprache vor und nach dem Login ndern Klicken Sie dazu auf die L nderflaggen von Deutschland oder Gro britannien Sie finden die Icons in der rechten oberen Ecke Ihres Browserfensters Umwelt Kundenservice 49 0 30 8903 5050 DEHSt Kontakt Impressum a a English Bundes Amt peEHsSst F r Mensch und Umwelt Deutsche Emissionshandelsstelle u vom Abbildung 5 Sprache wechseln Sie k nnen die Sprache jederzeit wechseln solange Sie sich in dem Bereich des FMS befinden den Sie ber die linke Men leiste ansteuern k nnen Haben Sie ein Formularset in einer bestimmten Sprache angelegt so k nnen Sie die Sprache in den Formularen nicht mehr ndern 5 2 AUFBAU DER ANWENDUNG Nachdem Sie Ihren Internet Browser ge ffnet haben und die Seite www formulare dehst de eingegeben haben ffnet sich die Startseite W hlen Sie den Link zu den Anwendungen f r den Luftverkehr Aviation aus Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf den Eintrag Mon
20. chen zcczccssessesseessesenssnnensennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnee 10 4 2 Anmeldung und Abmeldung 2 222222222222220000000000000000000000000000000000nnnnnnnn non nen nnnnnnnnnnnnsnnnsnnsnneneen 11 5 Hinweise zur Bedienung der Anwendung een 12 5 1 Sprache un amp ni 1 POMERRERRENNEUREEFEERREREERERFELHEUREPFEFEEEFELHERFETTEUREFFELFERFELHERTETTEUFERFELTERFELHERFETTEUTEPFELHERFELKERFETTEUFEFRERERER 12 9 2 AWD der AD SHE ee 12 DZ STORES ee ee ee ee 12 3 22 Dale BEOW IT ae ernennen 13 923 DEGIENUNG BER NUZETODE II ee rarrerrereice 14 5 9 Plausibilit tspr fungen 0 NOURUERIEENENEIEEE EEE HETEUTEUHENTEUDELDELTETTEVERUHRUHEUHRUHEUFECHEUEEUFEUFEUFRUHEUFEUFEUFELFELNERER 19 Ia SCHI ESLE ENGE E MIN is ee ee E 19 5 4 1 Anh ngen und Lesen von zus tzlichen Dokumenten zzzessssssssssssnonnonennnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnn 19 5 4 2 Erstellen von PDF D leien e ue se 2 22 ern asn 20 54 3 EXPOIL 1 ZME DI ee ee een 20 5 4 4 Export als ZIP Datei ecessessssssssssssessesnsnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnsnnnnnnnnnnenn 21 ar Sag 1201010 1 e E E EFTELUERGEEEIEEN 21 9 9 Bearbeitungsrecht weitergeDen ssssssssrsersersssssssessesresnensonusisoisoinoi snieni ssi usi rni CorK anassen non oS Sisin 22 6 Erstellung und Ausf llen eines Monitoringkonzepts eueeeesesssnssessennsnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnen 22 6 1 Vr ONETAN Eee ee ee eine
21. chen in Textfeldern kann dazu f hren dass in der PDF Datei Seitenumbr che im Text eines Feldes auftreten und bei Platzmangel die Seite doppelt erscheint Abhilfe L schen Sie die betreffenden Zeilenumbr che im Formular und erzeugen Sie die PDF Datei erneut Die Verdoppelung von Formularseiten ist ein reiner Sch nheitsfehler und hat keinen Einfluss auf die weitere Verarbeitung der Daten eines Plans 8 1 8 Weitergabe des Bearbeitungsrechts Das Bearbeitungsrecht kann nicht weitergegeben werden berpr fen Sie ob der Alias des Empf ngers korrekt ist berpr fen Sie dass der Empf nger nicht der Nutzerrolle Sachverst ndiger angeh rt Diese Nutzerrolle hat keinen Zugriff auf die Daten des Monitoringkonzepts berpr fen Sie ob Sie aktuell das Bearbeitungsrecht besitzen Nur dann k nnen Sie es weitergeben Das Bearbeitungsrecht liegt bei einem anderen Nutzer und Sie m chten es gern zur ck Informieren Sie die Benutzerin oder den Benutzer dar ber Teilen Sie ihr oder ihm Ihren Alias mit Die Benutzerin oder der Benutzer kann Ihnen dann das Bearbeitungsrecht zur ckgeben 8 1 9 Speichern des Monitoringkonzepts Sie sehen die Fehlermeldung Der Vorgang konnte aufgrund eines internen Fehlers nicht durchgef hrt werden Bitte berpr fen Sie ob alle erforderlichen Eingaben vorhanden und korrekt sind Kehren Sie zum Formular zur ck Mindestens ein Eingabefeld enth lt mehr
22. chert Nur Sie haben durch die richtige Kombination Ihrer Benutzerkennung mit dem Passwort Zugriff Um Ihre Daten zu sch tzen sollten Sie die Benutzerkennung und das Passwort nicht an dritte Personen weitergeben Achtung Es wird empfohlen regelm ig lokale Datensicherungen der eigenen Datens tze durchzuf hren Das Vorgehen wird in Kapitel 5 3 3 beschrieben Benutzerhandbuch f r die Software Monitoringkonzepte J hrliche Emissionen 2013 2020 3 _ _PROZESSABLAUF UND BENUTZERROLLEN Die Abbildung stellt den Ablauf der Erstellung der Monitoringkonzepte schematisch dar Der gesamte Prozessablauf ist dabei in die beteiligten Gruppen von Akteuren Betreiber und DEHSt gegliedert Der Betreiber erzeugt ein Monitoringkonzept mit Hilfe der Erfassungssoftware Nach Fertigstellung sendet der Betreiber den Plan per Virtueller Poststelle VPS an die DEHSt In der Abbildung lIwerden die notwendigen Prozessschritte mit einer h heren Detailtiefe dargestellt Die einzelnen Schritte werden in den sp teren Kapiteln wieder aufgegriffen und detailliert beschrieben An der blauen Farbgebung erkennen Sie die Schritte welche im FMS ausgef hrt werden Die gr ne Farbe zeigt die Prozessschritte die mit der Virtuellen Poststelle ausgef hrt werden Anlegen eines Anlegen und Ausf llen elektronischen der ben tigten Monitoringplans Formulare und Felder Kapitel 6 2 Kapitel 6 3 Registrierung und Anmeldung im FMS Kapitel 4 ggf Erstellen ein
23. e Anh nge die Sie angeh ngt haben 5 4 4 Export als ZIP Datei Es ist zus tzlich m glich das Monitoringkonzept als ZIP Datei durch die Bet tigung des Symbols z P zu exportieren Es erscheint oberhalb des Formulars ein Dialogfenster Inhalt der Datei ist das Konzept als PDF und XML Datei An die Formulare angeh ngte Dateien werden um einen Pr fix erg nzt und ebenfalls in der ZIP Datei abgelegt Konzept als ZIP Datei herunterladen x Zum Herunterladen hier klicken Abbildung 16 Monitoringkonzept als ZIP Datei herunterladen 5 4 5 Import Sie k nnen Monitoringkonzepte die mit dieser Softwareversion zum Beispiel zur lokalen Datensicherung im XML Format erstellt wurden importieren Sie haben die M glichkeit neben dem Import einer Datensicherung auch XML Dateien Ihres Monitoringkonzepts aus der zweiten Handelsperiode zu importieren In beiden F llen werden alle bereits eingegebenen Daten bernommen Die brigen Daten des Konzepts m ssen nun noch erg nzt bzw aktualisiert werden W hlen Sie dazu den Men eintrag gt Konzeptimportieren Klicken Sie auf _Durchsuchen und w hlen Sie die zu importierende Datei auf Ihren Dateisystem aus W hlen Sie nun QFEE SE In einem weiteren Schritt starten Sie den Import ber Gy 75 Das neu erstellte Monitoringkonzept wird ge ffnet Er befindet sich nun im Lesemodus Um die Arbeit fortzusetzen nehmen Sie das Konzept mit der Schaltfl che Fem TETA in Bearbeitung XML Import Zu
24. e Tabellenzeile k nnen Sie sich das Monitoringkonzept zur Bearbeitung anzeigen lassen Seiten navigation Daten Browser aktualisieren D ten Browser Monitoringkonzept J hrliche Emissionen E Betreiber a DEHSt ma CAO l Version W nderungsdatum WE Bearbeitungsrecht WE Ersteller WE Sprache Aktenzeichen Bezeichnung nn mn nn item 1 Airline E 19550 4444 BBB N 1 0 21 06 2012 Airline A Airline A aaen 2 Airline B 19550 4444 BBE EN 1 1 21 06 2012 Airline A Airline A alaen 3 Wirline A 19550 1111 AAA 1 0 21 06 2012 Airline A Airline A de 4 pirine A 19550 1111 AAA 1 1 21 06 2012 Airline A Airline A de 5 Airline A 9550 1111 ABA 21 06 2012 Betreiber X Airline A de 6 21 06 2012 Airline A Airline A Ede sone Den en ng 21 06 2012 Airline A Airline A de 8 21 06 2012 Airline A Airline A alaen 9 21 06 2012 Airline A Airline A alaen Abbildung 7 Daten Browser Benutzerhandbuch f r die Software Monitoringkonzepte J hrliche Emissionen 2013 2020 13 Die Monitoringkonzepte k nnen im Daten Browser ber das Symbol CJ nach der jeweiligen Spalte sortiert werden Erkennbar ist eine solche Sortierung an diesem Symbol E f r aufsteigende und f r absteigende Reihenfolge ber das Symbol J stellen Sie die urspr ngliche Reihenfolge im Daten Browser wieder her Der Daten Browser kann mehrere Seiten umfassen Pro Seite werden 15 Datens tze angezeigt Zu den weiteren Seit
25. eben der Zeile die Schaltfl che Bet tigen Sie diese wenn weitere Eintr ge in einen bestimmten Segment des Formulars f r Sie notwendig sind In der Abbildung 21 sehen Sie als Beispiel einen Ausschnitt aus dem Formular Identifizierung ber die Schaltfl che k nnen Sie an dieser Stelle ein weiteres Kennzeichen Ihrer Luftfahrzeuge hinzuf gen Wenn Sie einen Eintrag wieder l schen m chten klicken Sie auf die Schaltfl che amp links neben dem betreffenden Eingabefeld Kennzeichen des Luftff hrzeugs Leitwerkkennung 1 DE 04 2 DE 02 3 DE 03 2 Zeilen Abbildung 23 Segment 7 __MONITORINGKONZEPT BEI DER DEHST EINREICHEN Die letzten Arbeitsschritte f r Sie als Betreiber bestehen in der Versendung der Unterlagen an die Deutsche Emissionshandelsstelle DEHSt im Umweltbundesamt ber die Virtuelle Poststelle Exportieren Sie dazu Ihr Monitoringkonzept als ZIP Datei Das Vorgehen finden Sie unter 5 3 4 beschrieben Versenden Sie die ZIP Datei ber die VPS an die DEHSt Welche Voraussetzungen f r die Nutzung der VPS n tig sind erfahren Sie auf den Internetseiten der DEHSt zum Thema elektronische Kommunikation Benutzerhandbuch f r die Software Monitoringkonzepte J hrliche Emissionen 2013 2020 8 PROBLEMBEHEBUNG Dieses Kapitel beschreibt in K rze m glicherweise auftretende Probleme bei der Anwendung der Erfassungssoftware sowie deren Behebung 8 1 ALLGEMEINE HILFESTELLUNGEN 81 1 Start
26. en der Software Die Software kann nicht aufgerufen werden berpr fen Sie ob eine kontinuierliche Internetverbindung besteht berpr fen Sie ob Ihr Browser sowie dessen Einstellungen f r die Anwendung der Software geeignet sind siehe Kapitel 2 2 8 1 2 Registrierung und Anmeldung Ein Benutzerzugang kann nicht angelegt werden Die Benutzerkennung existiert bereits In diesem Fall wird das Feld Benutzerkennung rot markiert W hlen Sie eine neue Benutzerkennung Das zweite Passwort wurde falsch eingegeben Wiederholen Sie die Eingabe Der Alias existiert bereits In diesem Fall wird das Feld Alias rot markiert Bitte w hlen Sie einen neuen Alias Sie m ssen den Nutzungsbedingungen zustimmen bevor ein Zugang angelegt werden kann Ein Benutzerzugang kann nicht gel scht werden Ein Benutzerzugang kann nur gel scht werden wenn sich keine Datens tze in Ihrem Daten Browser mehr befinden Beachten Sie bitte dass Ihr Nutzerzugang f r mehrere Anwendungen gilt und sich somit in keiner dieser Anwendungen mehr ein Datensatz befinden darf Die Anmeldung an der Software war nicht erfolgreich berpr fen Sie die Benutzerkennung und das Passwort Nach 2 Minuten Inaktivit t auf der Anmeldeseite wird die Anmeldung abgebrochen Sie m ssen die Seite ber das Symbol Aktualisieren in Ihrem Internet Browser aktualisieren und die Anmeldung wiederholen 81 3 Daten Browse
27. en gelangen Sie ber die Symbole 7 3 die nur angezeigt werden wenn mehrere Seiten vorhanden sind Sie aktualisieren die Ansicht durch Klicken auf das Symbol Ansicht aktualisieren das Sie oberhalb der Tabelle finden Hinweis Die Ergebnisliste k nnen Sie durch Eingabe eines Suchbegriffs in der entsprechenden Zeile einschr nken Geben Sie zur Suche ber alle Pl ne ein vor Ihrem Suchbegriff ein anderenfalls wird nach dem Begriff am Anfang jedes Eintrags gesucht Bet tigen Sie nun die Schaltfl che Filtern 5 2 3 Bedienung der Nutzeroberfl che Wurde ber den Daten Browser ein Monitoringkonzept ausgew hlt oder ein neues Konzept angelegt ffnet sich der Datensatz mit verschiedenen Funktionsbereichen entsprechend der Abbildung 7 Kundenservice 49 0 30 8903 5050 DEHSt Kontakt Impressum Amt bEHSt F r Mensch und Umwelt Deutsche Emissionshandelsstelle u gt Zur bersicht f Handbuch Sie sind angemeldet als Betreiber Airline A gt Abmelden k Speichen 4 Pr fen Export Mh PoF x xml amp zp Dateianh nge 1 I Lesemodus Weitereten 3 L schen Zoom 100 Symbolleiste Allgemeine Informationen kteFARBEAASA ic Bi s Formularbereich DEHSt Aktenzeichen 19550 1111 Monitoringkonzept J hrliche Emissionen Version 1 0 Letzte nderung 21 06 2012 Identifizierung des Luftfahrzeugbetreibers Formularverwaltung EU Aktenzeichen s Kontakt berwachung Untermen Vertretung in
28. ennne 6 Sprache wechseln esssessssnsssesesnsernsesenenn 11 Export als XML Datei nnanananannenenennnnnnnnnnnnnnn 20 SES 1 A IE OEN 27 Export als ZIP Datei annananannenenenennnnnnnnnnnnnnnnnnn 21 SIILISC IL een 12 Symbolleiste ucuunsunininnnnann 17 F SYSTEMVOTAUSSELZUNGEN reannaesssnnnnnsnennnnnneennnennenn 6 Firewalls een l T POCA T essen ee 15 Formulare hinzuf gen P EA 16 Tooltips AA A A AA A A A EAA A 27 H U Hierarchie annesesesesesnnnsnnnennnenenenenenennnenenennnnnenn 15 Untermen uessssssssensessensessssnnsnnnnnn 16 I V 6 1 014 12 TE n if Verdonie rung rer 22 Internet BrOWSeT annennnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnenenennnnn 6 Verzeichnisbaum ussessersssenorssssnsesssennennennen 15 VIELUELOPOSES el nenn 26 J l Z EEE A 1 B PEE E A E A A AAA AAA 7 ZIP Programm zus nenne ee 6 K Konzept anlegen nenn 13 Konzept AUSWINE De nee 13 Konzept importieren ee 13 Benutzerhandbuch f r die Software Monitoringkonzepte J hrliche Emissionen 2013 2020 33 Deutsche Emissionshandelsstelle DEHSt im Umweltbundesamt Bismarckplatz 1 14193 Berlin Internet www dehst de E mail emissionshandel dehst de
29. enutzerzugang einrichten anmelden gt Passwort vergessen Abbildung 2 Registrierung W hlen Sie dazu den Link Benutzerzugang einrichten F r die Erstellung ben tigen Sie Folgendes einen selbst gew hlten Anmeldenamen Benutzerkennung ein Passwort eine g ltige E Mail Adresse und einen von Ihnen gew hlten Alias Hinweis Der Alias ist das eindeutige Identifikationsmerkmal f r die Benutzer innerhalb des FMS das bei der Weitergabe des Bearbeitungsrechts verwendet wird siehe auch Kapitel 5 4 Da der Anmeldename Bestandteil der Benutzerkennung ist sollte der Alias aus Sicherheitsgr nden nicht mit dem Anmeldenamen bereinstimmen Bitte achten Sie auf Gro und Kleinschreibung In dem sich ffnenden Formular Benutzerzugang einrichten m ssen Sie pers nliche Angaben wie Vorname und Nachname angeben Nach der Eingabe Ihrer Benutzerkennung und des Alias wird gepr ft ob diese in dem System schon vorhanden sind und daher nicht noch einmal vergeben werden k nnen Das Passwort ist frei w hlbar Es muss aus mindestens acht Zeichen bestehen und dabei mindestens ein Sonderzeichen und eine Ziffer enthalten Bei der Eingabe wird zwischen Gro und Kleinschreibung unterschieden W hlen Sie zwischen der Rolle Betreiber oder Sachverst ndiger Bitte beachten Sie im Verfahren der Monitoringkonzepte sind keine sachverst ndigen Stellen involviert Dementsprechend haben Sie mit einem Benutzerzugang m
30. es XML Exports zur lokalen Datensicherung Kapitel 5 3 3 Pr fung der eingegebenen Daten CETINA ggf Anh ngen von Dokumenten UEA Erstellung des Versenden des Monitoringkonzepts als Monitoringkonzepts an ZIP Datei die DEHST per VPS Kapitel 5 3 4 Kapitel 7 Abbildung 1 Detaillierter Ablauf der Erstellung der Monitoringkonzepte 4 REGISTRIERUNG ANMELDUNG UND ABMELDUNG 41 REGISTRIERUNG Vor der Nutzung der Software Monitoringkonzepte J hrliche Emissionen 2013 2020 m ssen Sie sich registrieren Hinweis Sollten Sie bereits eine Benutzerkennung f r die Anwendungen des Luftverkehrs angelegt haben k nnen Sie diese auch f r die Monitoringkonzepte nutzen Sie m ssen sich in diesem Fall keine neue Benutzerkennung anlegen 41 1 Benutzerzugang einrichten Nachdem Sie Ihren Internet Browser ge ffnet und die Adresse www formulare dehst de eingegeben haben ffnet sich die Startseite W hlen Sie den Link zu den Anwendungen f r den Luftverkehr aus Klicken Sie in der linken Men leiste auf den Eintrag Monitoringkonzepte J hrliche Emissionen 2013 2020 Daraufhin werden Sie auf die Anmeldeseite der Erfassungssoftware weitergeleitet Benutzerhandbuch f r die Software Monitoringkonzepte J hrliche Emissionen 2013 2020 Anmeldung Registrierung Sie haben noch keine Benutzerkennung rn Verwenden Sie den Link Benutzerzugang einrichten um eine Benutzerkennung anzulegen Passwort g Lo O gt B
31. he Rollen sind Betreiber und Sachverst ndiger die sich die Benutzerin oder der Benutzer bei der gt Registrierung zuteilen kann Die ausf hrbaren Funktionen der Software unterscheiden sich je nach gew hlter Benutzerrolle Bitte beachten Sie dass Sachverst ndige in dem Verfahren zu den Monitoringkonzepten nicht beteiligt sind Demnach haben sie auch keinen Zugriff auf die Daten der Monitoringkonzepte Benutzerzugang Zugriffsberechtigung beispielsweise f r einen Computer oder eine Software bestehend aus Benutzerkennung und Passwort Daten Browser Hier Tabellarische Ansicht aller Berichte einer Benutzerin oder eines Benutzers enth lt Informationen zu den gt Monitoringkonzepten Betreiber DEHSt Aktenzeichen ICAO Bezeichnung Version Besitzer des Bearbeitungsrechts Ersteller Sprache Datensatz Daten eines Monitoringkonzepts die mit der Software erfasst werden DEHSt Deutsche Emissionshandelsstelle im Umweltbundesamt Ersteller Die Benutzerin der Benutzer die der einen Bericht erstmals anlegt oder importiert Export XML Das gt Monitoringkonzept kann jederzeit als gt XML Datei exportiert werden um die Daten lokal zu sichern FMS Formular Management System Formular Eingabemaske die Dateneingabe innerhalb eines gt Monitoringkonzepts erfolgt in unterschiedlichen Formularen ICAO International Civil Aviation Organization deutsch Internationale Zivile Luf
32. hren bereits erfolgten Eingaben in Konzept abh ngig Die Formulare sind hierarchisch aufgebaut M chten Sie ein Unterformular anlegen m ssen Sie in der Hierarchie eine Stufe nach oben gehen und das bergeordnete Formular aufrufen Dann k nnen Sie die Auswahl f r das entsprechende Untermen sehen In Abbildung 10 ist das Untermen f r das ge ffnete Formular Identifizierung zu sehen Formularverwaltung Kontakt berwachung la Vertretung in Deutschland l4 Brennstoff LID Identifizieru ng Luftfahrzeugbetreiber Abbildung 11 Untermen zum Anlegen weiterer Formulare Das Untermen kann auch den Eintrag mit den Symbol zum L schen des ge ffneten Formulars enthalten sofern die jeweilige Funktion f r dieses Formular zur Verf gung steht 16 Benutzerhandbuch f r die Software Monitoringkonzepte J hrliche Emissionen 2013 2020 Pr ffenster Unterhalb des Verzeichnisbaums befindet sich das Pr ffenster Dieses Pr ffenster siehe Abbildung 11 zeigt die noch fehlenden oder fehlerhaften Eingaben auf den einzelnen Formularen an Das aktuell ge ffnete Formular erscheint dabei als Erstes in der Auflistung Der blaue Pfeil vor jedem Eintrag kann angeklickt werden Daraufhin wird das zugeh rige Formular ge ffnet und der Cursor steht auf dem Feld mit dem fehlerhaften Eintrag Prina 7 Ausstellungsbeh rde Gas West ei an E Ein Wer ist erforderlich Identifizierung Mindestens 1 Unterformular e v
33. ichen oder Sonderzeihen k nnen Probleme verursachen und das sp tere Herunterladen der Dateien verhindern 5 4 2 Erstellen von PDF Dateien Das erstellte Monitoringkonzept kann als PDF Datei ausgegeben werden ffnen Sie das Konzept und klicken Sie auf das Symbol m por in der Symbolleiste Die generierte PDF Datei k nnen Sie lokal speichern und drucken 5 4 3 Export als XML Datei Die Software Monitoringkonzepte 2013 2020 erm glicht es Ihnen Ihre Formularangaben zur Datensicherung und sp teren Wiederverwendung lokal als XML Datei zu speichern F r den Export des ge ffneten Konzepts klicken Sie auf das Symbol x xmw in der Symbolleiste Daraufhin wird Ihnen oberhalb des Formulars ein Dialogfenster mit dem Titel Monitoringkonzept als XML Datei herunterladen eingeblendet Klicken Sie anschlie end auf den Text Zum Herunterladen hier klicken und speichern Sie das Konzept Konzept als XML Datei herunterladen x Zum Herunterladen hier klicken Abbildung 15 Konzept als XML Datei herunterladen Benutzerhandbuch f r die Software Monitoringkonzepte J hrliche Emissionen 2013 2020 Bei der Generierung von Exportdateien werden diese in der Syntax lt DEHSt Aktenzeichen gt _MK_ JE_2020 _ lt Versionsnummer gt gespeichert Ist das Feld f r das DEHSt Aktenzeichen nicht gef llt wird xxxxx als Aktenzeichen gesetzt Bei einer nicht angegebenen Versionsnummer entf llt diese Angabe Die erstellte XML Datei enth lt all
34. ichtlich der Datensicherheit etwas anf lliger JavaScript Einige Funktionen der Erfassungssoftware verwenden Javascript Falls Ihr Browser JavaScript nicht unterst tzt oder Sie die Verwendung von JavaScript deaktiviert haben stehen Ihnen diese Funktionen nicht zur Verf gung Dazu z hlen die Anzeige von Tooltips Hinweise auf fehlende oder fehlerhafte Formulareingaben und das automatische neu Laden der Seite bei der Auswahl von Eintr gen aus Auswahllisten Das Aktualisieren der Seite kann auch manuell ber die Schaltfl che f Pr fen ausgel st werden 2 2 6 Firewalls Firewalls werden h ufig eingesetzt um unerw nschte externe Zugriffe auf das eigene Netzwerk zu verhindern Zum Schutz eines einzelnen Rechners k nnen auch so genannte Personal Firewalls installiert sein Bitte stellen Sie sicher dass die Konfiguration Ihrer Firewall den Zugriff auf die Erfassungssoftware erlaubt Wenden Sie sich hierzu an Ihren Systemadministrator Hinweis F r die Kommunikation zwischen dem Internet Browser und dem zentralen Server wird ausschlie lich das Protokoll HTTPS verwendet Ausgehende Verbindungen benutzen daher den Port 443 2 3 SICHERHEITSASPEKTE F r eine sichere Nutzung der Anwendung werden Ihre Eingaben ber das Internetprotokoll HTTPS verschl sselt bertragen Weiterhin wird Ihnen mit der Einrichtung einer eigenen Benutzerkennung ein pers nlicher Bereich bereitgestellt In diesem gesch tzten Bereich werden Ihre Daten gespei
35. ie das Monitoringkonzept anlegen Bitte beachten Sie dass Sie sp ter dieselbe Sprache f r die Berichte verwenden m ssen gt Konzept anlegen gt Konzept ausw hlen gt Konzept importieren Deutsch Englisch gt Benutzerzugang ndern Deutsch 7 Abbildung 19 Sprachauswahl beim Konzept anlegen Bei jedem Anlegen eines Konzepts wird ein neuer Datensatz erzeugt gespeichert und ge ffnet Nach dem ffnen befindet sich das Konzept sofort im Bearbeitungsmodus Es stehen Ihnen alle Funktionen zur Verf gung Ein Konzept besteht aus mehreren Formularen mit teilweise mehreren Seiten die automatisch bei der Erstellung generiert werden Weitere Formulare k nnen Sie entsprechend Ihren individuellen Erfordernissen hinzuf gen Alternativ zur Erstellung eines neuen Konzepts k nnen Sie auch wie im Kapitel 5 3 5 beschrieben einen lokal gespeicherten Datensatz importieren Nach einem Import wird das Konzept im Lesemodus ge ffnet Wenn Sie die Bearbeitung beginnen wollen so w hlen Sie bitte zuvor EZ TE Benutzerhandbuch f r die Software Monitoringkonzepte J hrliche Emissionen 2013 2020 23 24 6 3 AUSF LLEN EINES MONITORINGKONZEPTS Nach dem Aufruf eines Monitoringkonzepts ber den Men eintrag gt Konzept ausw hlen befindet sich das Monitoringkonzept zun chst im Lesemodus Setzen Sie den Datensatz in den Bearbeitungsmodus Danach gelangen Sie auf das Deckblatt des Monitoringkonzepts und k nnen starten Auf dem Formul
36. iert ZIP Datei Datei die eine oder mehrere mit einem Komprimierungsprogramm komprimierte Dateien enth lt Die resultierende Datei hat die Endung zip Benutzerhandbuch f r die Software Monitoringkonzepte J hrliche Emissionen 2013 2020 SACHWORTVERZEICHNIS A ACODA RAGT ae 6 M AH R 9 Anmeldung e 8 27 Men leiste AE E E L A E A T A N 10 A swaNlliste M een 25 27 p B Passwort vergessen ununenneenentenenn 10 Bearbeitungsmodus OEP EE EE EEEE ESEE TEE E 18 27 PDF Dateien erstellen Soosenpinnipsips ipui Srineins ss punik 20 Bearbeitungsrecht P IE E WERE 28 21 Pflichtfeld PRE ERRE RAET A A A A E EE E EA 24 Benutzerzugang euaeaeaeaeeennenenennnnnnennnnnennnnnnnennnnenn 9 POPUP BIOCKET series 28 Benutzerzugang ndern m a a a 10 Problembehebung ORTE 27 Benutzerzugang einrichten S g Prozessablauf PE 8 Benutzerzugang gesperrt T A ea 11 Pr ffenster ee 17 Benutzerzugang G ltigkeit nn 10 R Benutzerzugang l schen euuereeeeeeeeeeeeeeee 10 ROSE UN ee een ee 8 D Dateien anh ngen eezecseeeeeeneesnnsensennennenneenen 18 S Dalen BIOWSET ereinsansanssnsensenatnananainaenniegne 13 27 Sachverstit digen ee ee ee 9 DateneingaDe ee 24 Seg MENTE ee erde 26 Datensatz 61 3 1 3 1 PEPNUDRNERNERIEEIEEI EEE 17 Session Tier run 18 Datensatz speichern 000000000000000000000000000000000 17 SICH TI i EEEE ETAT A AA een 7 SCI OT TI ee 17 E SDEI DOT ee 6 E Mail Programm uuseneenesesesnnnennnenenennnnnnenenen
37. in einer Kopie fortzusetzen Das Original k nnen Sie ber den Daten Browser jederzeit aufrufen W hlen Sie Nein wenn Sie die Bearbeitung in der aktuellen Version fortsetzen m chten Diese Versionierung ersetzt nicht die lokale Datenspeicherung im XML Formait Ja Nein Abbrechen Abbildung 18 Version sichern W hlen Sie Ja so wird der ge ffnete Datensatz gespeichert Im Weiteren wird eine Kopie erstellt und ge ffnet Das Konzept ist nun im Bearbeitungsmodus Es stehen alle Funktionen zu Verf gung In diesem Datensatz wird das Datum der letzten nderung automatisch auf das aktuelle Datum gesetzt Bitte vergeben Sie nun eine neue Versionsnummer auf Seite 1 des Formulars Identifizierung Nun k nnen Sie Ihre Arbeit in dieser Kopie fortf hren Das Original k nnen Sie jeder Zeit ber den Daten Browser wieder aufrufen siehe Kapitel 5 1 2 W hlen Sie Nein so wird der ausgew hlte Datensatz in Bearbeitung genommen Sie f hren Ihre Arbeit in dem Original fort 6 2 ERSTELLEN EINES NEUEN MONITORINGKONZEPTS ber den Men eintrag gt Konzept anlegen k nnen Sie ein neues Monitoringkonzept anlegen In einem n chsten Schritt entscheiden Sie sich f r eine Sprache in der Sie das Konzept bearbeiten m chten Sie k nnen zwischen deutsch und englisch w hlen Bitte beachten Sie dass Sie die gleiche Sprache sp ter im Bericht verwenden m ssen gt Startseite Konzept anlegen In welcher Sprache m chten S
38. isiert Datensatz in PDF Datei Eine PDF Datei des gesamten Konzepts ohne die ausgeben anh ngenden Dokumente wird erzeugt Datensatz als XML Das aktuelle Konzept einschlie lich der anh ngenden Datei lokal speichern Dokumente wird im XML Format zur lokalen Datensicherung auf Ihren Rechner exportiert Eventuelle Dateianh nge sind im XML enthalten Benutzerhandbuch f r die Software Monitoringkonzepte J hrliche Emissionen 2013 2020 17 18 Symbol Symbolbeschreibung Funktion Bemerkung gt p Konzept als ZIP Datei Eine ZIP Datei welche das Monitoringkonzept im XML exportieren und PDF Format sowie die anh ngenden Dokumente enth lt wird erzeugt o Dateien anh ngen Das Hinzuf gen L schen oder Anzeigen von Anh ngen Dateianh nge oder entfernen wird erm glicht Bearbeitungsmodus einschalten Lesemodus einschalten Je nach Modus steht Ihnen die Auswahl des jeweils anderen Modus zur Auswahl Wechseln Sie in den Bearbeitungsmodus um nderungen am Konzept Bearbeiungemodus vorzunehmen Im Lesemodus k nnen Sie die Formulare betrachten drucken oder ein XML exportieren Waiterleiten Bearbeitungsrechte Die Ansicht Weitergabe des Bearbeitungsrechts 2 weiterleiten wird ge ffnet Vor der Weitergabe wird automatisch gespeichert und die Daten werden berechnet L schen Monitoringkonzept Das aktuelle Monitoringkonzept inklusive aller l schen Formulare und Daten
39. it der Rolle Sachverst ndiger keinen Zugriff auf Monitoringkonzepte ber die angegebene E Mail Adresse k nnen Sie bei Verlust Ihres Passwortes eine Nachricht zur Festlegung eines neuen Passwortes anfordern siehe Kapitel 4 1 2 Bei der Weitergabe des Bearbeitungsrechts kann der Empf nger durch die hinterlegte E Mail Adresse informiert werden Es wird daher empfohlen diese E Mail Adresse bei nderungen zu aktualisieren Um die Registrierung abzuschlie en m ssen alle Pflichtfelder ausgef llt werden Sollten Sie in einem der Pflichtfelder keine Angaben gemacht haben erhalten Sie bei der Best tigung der Daten eine Fehlermeldung Zudem m ssen Sie die Nutzungsbedingungen der Software zur Kenntnis nehmen und akzeptieren Um Ihre Monitoringkonzepte zu sch tzen sollten Sie Benutzerkennung und Passwort nicht an dritte Personen weitergeben Nachdem Sie Ihre Eingaben durch Bet tigen der Schaltfl che best tigt haben wird Ihnen die Erzeugung des Benutzerzugangs durch folgenden Text best tigt F L Ihr Benuntzerzugang wurde erzeugt zur Anmeldung Abbildung 3 Erzeugung eines Benutzerzugangs Sie k nnen das Formular ber die Schaltfl che verlassen Sie werden zur Anmeldeseite der Software geleitet und k nnen sich mit Ihrer soeben erstellten Benutzerkennung anmelden Benutzerhandbuch f r die Software Monitoringkonzepte J hrliche Emissionen 2013 2020 10 Hinweis Ihre neu erstellte Benutzerkennung gilt f r das Formul
40. itoringkonzepte J hrliche Emissionen 2013 2020 Daraufhin werden Sie auf die Anmeldeseite der Erfassungssoftware weitergeleitet Sie haben die M glichkeit einen bereits fr her angelegten Benutzerzugang zu verwenden oder sich ber die Schaltfl che Benutzerzugang einrichten einen neuen Benutzerzugang anzulegen N here Informationen zur Einrichtung neuer Benutzerzug nge erhalten Sie im Kapitel 4 1 Geben Sie Ihre Benutzerkennung und Ihr Passwort in die entsprechenden Felder ein und best tigen Sie diese mit der Schaltfl che um in Ihren pers nlichen Bereich zu gelangen 5 2 1 Startseite Sind die von Ihnen auf der Anmeldeseite eingegebenen Zugangsdaten korrekt gelangen Sie auf die Startseite gt Startseite gt Konzept anlegen gt Konzept ausw hlen gt Konzept importieren gt Benutzerzugang ndern Abbildung 6 Linke Men leiste Mittels der linken Men leiste k nnen Sie verschiedene Funktionen der Software aufrufen Die einzelnen Funktionen sind in der nachfolgenden Tabelle 2 erl utert 12 Benutzerhandbuch f r die Software Monitoringkonzepte J hrliche Emissionen 2013 2020 Tabelle 1 Funktionen Men eintrag Funktion Bemerkung Startseite Nach der Anmeldung gelangen Sie auf die Startseite der Software Hier w hlen Sie ber die linke Men leiste zwischen den verschiedenen Handlungsoptionen Konzept anlegen Es wird ein leeres Monitoringkonzept angelegt und ge ffnet Die Funktion gt Konzeptanlegen s
41. l werden automatisch wesentliche Daten der Anlage eingetragen um der Empf ngerin oder dem Empf nger die Zuordnung zu erleichtern Sie k nnen diese E Mail zur Information des Empf ngers nutzen Haben Sie das Bearbeitungsrecht an einem Konzept weitergegeben das Sie nicht erstellt haben sehen Sie dieses Konzept nach der Weitergabe nicht mehr in Ihrem Daten Browser Hinweis Im Verfahren zu den Monitoringkonzepten ist die Bearbeitung des Plans durch einen Sachverst ndigen nicht vorgesehen Daher haben Benutzer mit der Rolle Sachverst ndiger keinen Zugriff auf Datens tze der Anwendung Bitte leiten Sie die Bearbeitungsrechte daher nur an Benutzer der Rolle Betreiber weiter 6 ERSTELLUNG UND AUSF LLEN EINES MONITORINGKONZEPTS 6 1 VERSIONIERUNG Das FMS zu den Monitoringkonzepten bietet die M glichkeit der Versionierung Dazu kann ein Datensatz in zwei Modi versetzt werden Im Lesemodus k nnen keine nderungen vorgenommen werden Weiterhin steht nur eine eingeschr nkte Auswahl von Funktionen zur Verf gung Um das Monitoringkonzept bearbeiten zu k nnen w hlen Sie bitte aus der Symbolleiste aus Es erscheint die Abfrage M chten Sie die ausgew hlte Version vor der weiteren Bearbeitung sichern Benutzerhandbuch f r die Software Monitoringkonzepte J hrliche Emissionen 2013 2020 Version sichern M chten Sie die ausgew hlte Version vor der weiteren Bearbeitung sichern W hlen Sie Ja um Ihre Arbeit
42. n meist aus mehreren Seiten die ber die Seitensymbole e amp 7 3 3 ober und unterhalb der Seite angezeigt werden Abh ngig vom Bedarf k nnen Sie einige Formulare in beliebiger Anzahl anlegen Unterformulare k nnen auf dem jeweiligen bergeordneten Formular erzeugt werden Aus der Abbildung 7 k nnen Sie die Hierarchie der einzelnen Formulare ablesen und erkennen f r welches Formular Sie Unterformulare anlegen k nnen Mit dem Symbol gekennzeichnete Formulare k nnen Sie je nach Bedarf mehrfach anlegen Sie brauchen nur die Formulare anlegen die Sie aufgrund der fachlichen Gegebenheiten ben tigen Formulare die das Anh ngen von Dateien erm glichen sind mit dem Symbol gekennzeichnet Adressdaten Luftfahrzeugbetreiber Adressdaten Gesetzlicher Vertreter Adressdaten Kontakt berwachung Adressdaten Ausstellungsbeh rde Identifizierun ll 9 Vertretung in Deutschland Vereinfachtes Verfahren f r Kleinemittenten Brennstoff 1 Methoden Berechnungsmethode I gt On Board Messger t 3 Luffahrzeugflotte gt Luffahrzeugtyp Spezielle Datenmanagement Sachverhalte Messungen Unsicherheit Abbildung 9 Hierarchie der Formulare und deren m gliche Funktionen Verzeichnisbaum Links neben dem aktuellen Formular erscheint der Verzeichnisbaum Er listet alle Formulare des Datensatzes auf und dient zur Navigation Durch Klicken auf einen Eintrag wird das angew hlte Formular aufgerufen Abbildung 9 zeigt den
43. ngegebenen Daten Die berechneten Daten in Innerhalb der Erfassungssoftware werden die Eingaben auf eine der Software weichen von definierte Anzahl von Nachkommastellen gerundet berpr fen Sie die Berechnung erneut mit den in der Erfassungssoftware m glicherweise gerundeten Werten Sollte das Ergebnis dennoch abweichen wenden Sie sich an die DEHSt der eigenen Berechnung ab 8 2 5 Anh ngen von Dokumenten Ein Dokument kann nicht Bitte berpr fen Sie ob das Konzept im Bearbeitungsmodus ist Im angeh ngt werden Lesemodus k nnen keine Dateien angehangen werden Beachten Sie dass nur an das Deckblatt und an bestimmte Formulare Dokumente angeh ngt werden k nnen Siehe Abbildung 8 berpr fen Sie ob die anzuh ngende Datei den zul ssigen Dateiformaten entspricht berpr fen Sie dass die zul ssige Dateigr e nicht berschritten wird berpr fen Sie dass die zul ssige Anzahl an Dokumenten nicht berschritten wird Das angeh ngte Dokument Sollten Sie zwei Dokumente mit dem gleichen Namen anh ngen erscheint mit einem vergibt die Software automatisch eine laufende Nummer die als erweiterten Dat ina men Erweiterung an den Dateinamen angeh ngt wird Ein angeh ngtes Dokument Enth lt der Dateiname Sonderzeichen Umlaute oder besteht aus kann nicht ge ffnet werden kyrillischen Zeichen kann es zu Problemen kommen Bitte verwenden Sie ausschlie lich Dateinamen mit la
44. nsleiste Ihres Internet Browsers ist f r die Bedienung der Software nicht erforderlich und kann unter Umst nden zu Datenverlust f hren Von ihrer Verwendung w hrend der Dateneingabe wird daher abgeraten In einigen F llen treten bei der Nutzung des FMS Abweichungen von den blichen Internet Browser Funktionen auf Diese Abweichungen sind in Tabelle l1erl utert Tabelle 1 Abweichungen von der gewohnten Browser Funktionalit t Aktion Bemerkung Die R ckkehr auf die zuvor angezeigte Seite ber den Auswahlknopf Zur ck ist g Zur ck innerhalb der Software nicht m glich es erscheint die Meldung Achtung Seite ist nicht mehr g ltig o Ein Aktualisieren der Seite ber die Browser Funktion Aktualisieren l dt erneut t Aktualisieren die zuletzt angezeigte Seite Hierbei ist jedoch ein Verlust der nicht gespeicherten Daten m glich Beim Verlassen der Website zum Beispiel durch die Eingabe einer anderen Internet Adresse in die Adressleiste des Browsers gehen alle nicht gespeicherten Daten verloren Verlassen der Website WV Achtung Es erfolgt keine Warnung oder Sicherheitsabfrage vor dem Verlassen der Website Benutzerhandbuch f r die Software Monitoringkonzepte J hrliche Emissionen 2013 2020 Aktion Bemerkung Die Speichern Funktion des Browsers f hrt nicht zu einer Speicherung der Speichern Daten eines Monitoringkonzepts Das Speichern von eingegebenen Da
45. om Typ Vereinfachtes Verfahren wird werden ben tigt Brennstoff Jetkerosin Jet A1 od Eim Wert ist erforderlich Datenmanagement Ein Wer ist erforderlich Ein Wert ist erforderlich Eim Wert ist erforderlich gt Ein Wert ist erforderlich x 4 IM j Abbildung 12 Pr ffenster Das Pr ffenster wird bei jedem manuellen Speichern mittels des Symbols ka Speichern in der Symbolleiste sowie bei jedem Formularwechsel aktualisiert Sofern f r das aktuell ge ffnete Formular Meldungen existieren wird dieses Formular ganz oben im Pr ffenster angezeigt ber das Symbol Pr fen besteht die M glichkeit eine formular bergreifende Aktualisierung und die Pr fung der eingegebenen Daten durchzuf hren Symbolleiste Die Symbolleiste finden Sie oberhalb der Formulare Ihre Symbole und deren Funktionen sind in Tabelle 3 erl utert Es werden jeweils nur die Funktionen angezeigt die Sie aufgrund Ihrer Bearbeitungsrechte und des gew hlten Modus des Plans ausw hlen k nnen Tabelle 2 Symbole und Funktionen Symbol Symbolbeschreibung Funktion Bemerkung gt Zur bersicht Zur bersicht Das aktuell ge ffnete Konzept wird gespeichert und geschlossen Sie gelangen zum Daten Browser al Speichern Datensatz speichern Das aktuelle Konzept wird gespeichert Die Daten werden berechnet Das Pr ffenster wird aktualisiert af Pr fen Datensatz pr fen Das Konzept wird gespeichert Das Pr ffenster wird aktual
46. r Im Daten Browser werden nicht alle Pl ne angezeigt berpr fen Sie ob der Daten Browser mehrere Seiten umfasst Auf einer Seite werden 15 Konzepte angezeigt Datens tze die Sie nicht angelegt oder importiert haben und f r die Sie nicht das Bearbeitungsrecht besitzen erscheinen auch nicht in Ihrem Daten Browser Aktualisieren Sie den Daten Browser ber das Symbol w 8 1 4 Anzeigen von Tooltips Tooltips werden nicht angezeigt berpr fen Sie ob auf Ihrem Rechner Java Script aktiviert ist siehe Kapitel 2 2 5 81 5 Ausf llen relevanter Felder Einige Felder k nnen nicht ausgef llt werden Pr fen Sie ob das Konzept im Bearbeitungsmodus ist Im Lesemodus k nnen keine Eingaben gemacht werden Dunkel umrandete Felder k nnen in der Regel direkt ausgef llt werden Ausnahmen sind bedingte Felder die nur in Abh ngigkeit einer vorangegangenen Antwort ausgef llt werden m ssen Hellgraue Felder werden automatisch ausgef llt Sollte eine Eingabe dennoch nicht m glich sein berpr fen Sie im Daten Browser ob Sie das Bearbeitungsrecht an dem Plan besitzen Eine Auswahlliste zeigt nicht alle Eintr ge an Pr fen Sie ob die Suche gefiltert ist dann werden nur Eintr ge angezeigt die die Zeichen im Suchfeld enthalten Den Filter der Suche heben Sie auf indem Sie die Eingabe im Suchfeld l schen und mit der Return Taste best tigen Benutzerhandbuch f
47. r ck zur Startseite F r den Datenimport im XML Format stehen Ihnen zwei M glichkeiten zur Verf gung e Sie k nnen Monitoringkonzepte aus der vorherigen Handelsperiode 2010 2012 importieren Alle Daten die dem hinterlegten Wertebereich entsprechen werden dabei bernommen Sie k nnen Monitoringkonzepte die mit dieser Softwareversion z B zur lokalen Datensicherung erstellt wurden importieren Dabei werden alle Daten bernommen Bitte klicken Sie auf Durchsuchen w hlen Sie den Dateinamen Ihrer AML Datei aus und klicken Sie auf Datei ausw hlen Datei anh ngen Durchsuchen_ Datei ausw hlen Abbildung 17 Import einer XML Datei Benutzerhandbuch f r die Software Monitoringkonzepte J hrliche Emissionen 2013 2020 21 22 Beim Import einer lokalen Sicherungsdatei werden alle Daten der XML Datei inklusive der Anh nge bernommen und in einem neuen Monitoringkonzept gespeichert Hierdurch ist sichergestellt dass vorhandene Daten nicht berschrieben werden 5 5 BEARBEITUNGSRECHT WEITERGEBEN Haben Sie ein Monitoringkonzept angelegt besitzen Sie f r dieses Konzept ein exklusives Bearbeitungsrecht das hei t nur ber Ihre Benutzerkennung ist es m glich die Daten zu bearbeiten Durch die Weitergabe des Bearbeitungsrechts ist es m glich einer anderen Person Schreibrechte f r Ihr Konzept zu geben So k nnen Sie das Konzept zum Beispiel durch eine andere Person Ihrer Organisation bearbeiten la
48. r 22 6 2 Erstellen eines neuen Monitoringkonzepts eeessssessssassassassansnnnnnnnnnnennennennnunnsensensensensnnnnnenne 23 6 3 Au sf llen eies Mo nitoringKkKonzeptsS nenne ae 24 6 3 1 Hinweise zur DateneingaDe einteilen 24 Benutzerhandbuch f r die Software Monitoringkonzepte J hrliche Emissionen 2013 2020 3 7 Monitoringkonzept bei der DEHSt einreichen eu 26 8 ProblembeheDUN seeiis 27 5 1 Allgemeine Hilleste hingehen 27 8 1 1 Starten der SOLEWATE sseseisicoissieieiseieine eein ee ee e ineine np neire ine ireid e i eine veine hen en ee 27 8 1 2 Registrierung und Anmeldung een 27 515 Dale BL oW er een 27 8 14 Anzeiden Von TOOL een eine ee 27 8 15 Ausf llen relevanter Felder aaa ee 27 8 1 6 L schen eines MonitoringKonzeptS uuuasssssssssssnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 28 8 17 K nver eren ineine PDF Datei nenne 28 8 1 8 Weitergabe des Bearbeitungsrechts 000000000000000000000000000000t0eeeeeererrerrerressesssssssssssssssssssssssne 28 8 1 9 Speichern des WMORIOTINOKONZEDE ae 28 8 2 Hilfestellungen bei m glichen Problemen des BetreibeTs 000000000000000000000000000000000r00r00ss0s0 29 8 2 1 IMport von Daten een 29 oA 3 0 0 11 WERE EEE EINE EEEE 29 8 2 3 Pr fen des MONLONNGKODZE I een 30 8 2 4 Berechnung aufgrund der eingegebenen Daten zuusssssssseesenssnssnesnennnnnnnennennnnnnnnnnnnnnnnnnn 30 82 5 Anhangen von Dokumente eiiie aieiaa a aeiee a ie
49. ssen ber die Spalte Bearbeitungsrecht im Daten Browser k nnen Sie berpr fen wer momentan das exklusive Bearbeitungsrecht an von Ihnen erstellten Konzepten besitzt siehe Abbildung 6 F r die Weitergabe des Bearbeitungsrechts m ssen Sie folgende Schritte durchf hren Klicken Sie auf das Symbol reten in der Symbolleiste Daraufhin ffnet sich das Formular Weitergabe des Bearbeitungsrechts Geben Sie in diesem Formular den Alias des Empf ngers an Bei der Angabe des Alias m ssen Sie auf Gro und Kleinschreibung achten Sollte der von Ihnen eingegebene Alias im System nicht bekannt sein so erhalten Sie eine Fehlermeldung berpr fen Sie die Schreibweise oder fragen bei dem Empf nger nach dem korrekten Alias Ebenfalls k nnen Sie den Alias ber die Schaltfl chen zur Vorbelegung bef llen W hlen Sie zwischen dem Ersteller des Plans oder dem vorherigen Bearbeiter ber die Schaltfl che Empf nger anzeigen werden die Benutzerdaten des Empf ngers automatisch in das Formular eingetragen Bitte pr fen Sie die hier angezeigten Angaben auf Richtigkeit Die Schaltfl che Empf nger anzeigen ndert sich zu Bearbeitungsrecht weitergeben Best tigen Sie die Weitergabe durch Klicken der Schaltfl che Durch das Ausf hren der Schaltfl che Bearbeitungsrecht weitergeben ffnet sich ein E Mail Fenster in dem der Empf nger bereits durch das System eingetragen ist In der E Mai
50. t Pop up Blocker Programm dass das unerw nschte Aufklappen von zus tzlichen Browser Fenstern in diesem Fall gt Look ups unterbindet Registrierung Eingabe pers nlicher Daten zum Anlegen eines gt Benutzerzugangs Rolle Benutzerrolle Syntax Aufbau des Dateinamens bei der Generierung von PDF und gt XML Dateien Tooltip Kleines Fenster einer grafischen Benutzeroberfl che welches Zusatzinformationen oder Hinweise in diesem Fall zu den Eingabefeldern enth lt Treibstoff Es wird zwischen Standard Treibstoffen und alternativen Treibstoffen unterschieden Ein Treibstoff kann auch aus einem Gemisch verschiedener Standard Treibstoffe bestehen VPS Abk rzung f r virtuelle Poststelle Die virtuelle Poststelle dient zur verschl sselten und signierten bertragung von Nachrichten zwischen Betreibern und Sachverst ndigen und der Beh rde Wildcard Platzhalter f r andere Zeichen Beispielsweise Sternchen Prozentzeichen Fragezeichen die bei der Suche verwendet werden XML Extensible Markup Language Metasprache zur Erstellung strukturierter Dokumente kennzeichnend f r XML ist die getrennte Darstellung von Inhalten und Formatierungen XML Datei Datei im gt XML Format Die Erfassungssoftware nutzt das XML Format f r den Datenaustausch mit anderen Systemen XML Schniittstelle Kommunikationsm glichkeit zum Datenaustausch zwischen verschiedenen Programmen im XML Format wird durch eine Schnittstellenbeschreibung defin
51. teht Ihnen nur in der Rolle Betreiber zur Verf gung Konzept ausw hlen ber den Men eintrag gt Keonzeptausw hlen gelangen Sie in den Daten Browser Dort werden Ihnen alle Pl ne angezeigt auf die Sie Zugriff haben Im Daten Browser w hlen Sie einen Plan zur Ansicht oder zur Bearbeitung aus Details zum Daten Browser finden Sie in Kapitel 5 1 2 Konzept importieren Benutzerzugang ndern ber den Men eintrag gt Konzept importieren werden Sie auf die Seite XML Import weitergeleitet Hier k nnen Sie unter Angabe des Dateipfads Speicherort der XML Datei auf Ihrem Rechner Daten in das System importieren Weitere Details zum Import von Dateien finden Sie im Kapitel 3 32 Unter Benutzerzugang ndern k nnen Sie Ihre Zugangs und pers nlichen Daten anpassen zum Beispiel wenn sich Ihre E Mail Adresse ge ndert hat siehe auch Kapitel 4 1 1 5 2 2 Daten Browser Zum Daten Browser gelangen Sie durch Bet tigung des Eintrags gt Konzept ausw hlen in der linken Men leiste Der Daten Browser stellt alle bisher von Ihnen angelegten Monitoringkonzepte sowie die Konzepte f r die Sie das Bearbeitungsrecht besitzen in tabellarischer Form dar siehe Abbildung 6 Sollten Sie noch kein Monitoringkonzept erstellt importiert oder zur Bearbeitung erhalten haben werden unterhalb des Tabellenkopfs keine Daten angezeigt und Sie erhalten stattdessen einen entsprechenden Hinweis Per Mausklick auf ein
52. teinischen Schriftzeichen 30 Benutzerhandbuch f r die Software Monitoringkonzepte J hrliche Emissionen 2013 2020 9 GLOSSAR Account Siehe gt Benutzerzugang Alias Der Alias ist ein von Ihnen definierter Name der nur einmal in der Anwendung vorkommt Gro und Kleinschreibung wird hierbei unterschieden Den Alias geben Sie als Luftfahrzeugbetreiber dem jeweils anderen Rollenpartner bekannt um diesem die Weitergabe des Bearbeitungsrechts an einem gt Monitoringkonzept zu erm glichen Im gt Daten Browser wird der Alias in der Spalte Bearbeitungsrecht und Ersteller angezeigt Auswahlliste Liste die f r eine Dateneingabe zur Auswahl steht hinterlegt sind in der Software beispielsweise Kataloge f r den ICAO Code die Luftfahrzeugflotte und so weiter Authentifizierung Anmeldung mit Benutzerkennung und Passwort Bearbeitungsrecht exklusives Der Besitz dieses Rechts ist die Voraussetzung f r die Bearbeitung eines gt Monitoringkonzepts Das Bearbeitungsrecht kann nur bei einer Benutzerin oder einem Benutzer liegen exklusives Bearbeitungsrecht Der aktuelle Besitzer des Bearbeitungsrechts wird im gt Daten Browser angezeigt Benutzerkennung Benutzerrolle Benutzername hier frei w hlbarer Teil des Benutzerzugangs Entsprechend der Aufgabenverteilung bei der Erstellung eines gt Monitoringkonzepts gibt es verschiedene Nutzergruppen der Software M glic
53. ten Auf den Formularen werden Ihnen teilweise Auswahlfelder auch als Look ups bezeichnet zur Verf gung gestellt siehe Abbildung 19 Sie erkennen diese an dem Symbol an der rechten Seite Klicken Sie das Symbol 5 an Brennstoff Brennstoff Stoffstromnummer Brennstoff el Abbildung 21 Auswahlfeld auf dem Formular Brennstoff In der ersten Zeile des neu ge ffneten Fensters kann ein Suchbegriff eingegeben werden siehe Abbildung 20 Bei anschlie ender Bet tigung der Schaltfl che wird die Auswahl in der darunter liegenden Liste eingeschr nkt Wird der gew nschte Wert ausgew hlt schlie t sich die Auswahlliste automatisch und der Wert wird in das entsprechende Feld bernommen Benutzerhandbuch f r die Software Monitoringkonzepte J hrliche Emissionen 2013 2020 25 26 Suchkriterien E Suchen Hinweis Sie k nnen Ihrem Suchbegriff ein voranstellen Brennstoff Brennstoffart Jetkerosin Jet Al oder Jet A standard fuel Jetbenzin Jet B standard fuel Flugbenzin AvGas standard fuel Alternativer Treibstoff alternative fuel Schlie en Abbildung 22 Auswahlliste Hinweis In den Auswahllisten k nnen Sie durch Eingabe eines Suchbegriffs die Ergebnisliste einschr nken Geben Sie zur Suche in der gesamten Auswahlliste ein vor Ihrem Suchbegriff ein anderenfalls wird nach dem Begriff am Anfang jedes Eintrags gesucht Segmente Bei einigen Eingabefeldern sehen Sie auf der linken Seite n
54. ten erfolgt ausschlie lich ber das Symbol ku Speichern Das Drucken ber die Funktion des Browser gibt nur die aktuelle Ansicht im Browser Fenster aus Benutzen Sie das Symbol PDF raum Drucken 2 2 SYSTEMVORAUSSETZUNGEN Die Anwendung wird zentral ber das Internet bereitgestellt Es ist nicht notwendig eine spezielle Software zu installieren oder Updates durchzuf hren F r die Dauer der Dateneingabe sind lediglich ein Internet Browser und eine permanente Internetverbindung erforderlich Die Standardbildschirmaufl sung betr gt 1024 x 768 Pixel Bei einer kleineren Bildschirmaufl sung wird die Anwendung nur unvollst ndig auf dem Monitor dargestellt 2 21 Betriebssystem und Internet Browser Die Anwendung ist unabh ngig vom Betriebssystem des verwendeten Computers da sie in einem Internet Browser abl uft Die folgenden Browser in den aktuellen bereitstehenden Versionen sind grunds tzlich geeignet Internet Explorer Mozilla Firefox Je nach Browser Typ und Version kann es zu leichten Abweichungen in der Darstellung kommen Die Funktion der Software wird dadurch nicht beeintr chtigt 2 2 2 Acrobat Reader Zur Darstellung und zum Ausdrucken von PDF Dokumenten ist der Acrobat Reader mindestens ab Version 6 0 erforderlich 2 2 3 E Mail Programm Zur Benachrichtigung der Empf ngerin oder des Empf ngers des Bearbeitungsrechts ist ein betriebsbereites E Mail Programm hilfreich Die folgenden
55. tseite finden Sie in der Men leiste den Eintrag gt Benutzerzugang ndern Nach dem Bet tigen der Schaltfl che m ssen Sie erneut Ihre Benutzerkennung und Ihr Passwort eingeben um sich in der Benutzerverwaltung anzumelden Nach der nderung Ihrer Daten best tigen Sie Ihre Eingabe durch einen Klick auf das Symbol in der Symbolleiste oder die Schaltfl che best tigen Klicken Sie auf das Symbol 5 in der Symbolleiste ohne zuvor gespeichert zu haben wird der Vorgang abgebrochen und Sie gelangen zur Startseite der Benutzerverwaltung Bet tigen Sie die Schaltfl che ERBEITEITEITITF um zur Erfassungssoftware f r die Planerstellung zu gelangen 4 1 4 Benutzerzugang l schen Um Ihren Benutzerzugang zu l schen m ssen Sie sich zun chst an der Erfassungssoftware anmelden Auf der linken Seite der Startseite finden Sie in der Men leiste den Eintrag gt Benutzerzugang ndern Daraufhin m ssen Sie erneut Benutzerkennung und Passwort eingeben um sich in der Benutzerverwaltung anzumelden Sie m ssen alle von Ihnen erstellten Pl ne gel scht oder das Bearbeitungsrecht an den Ersteller anderer Monitoringkonzepte zur ckgegeben haben bevor Sie Ihren Zugang l schen k nnen Haben Sie diese Bedingung erf llt bekommen Sie im Formular Benutzerzugang ndern das Symbol X in der Symbolleiste angeboten Klicken Sie auf das Symbol und best tigen Sie den L schvorgang Hinweis Da Ihre Benutzerkennung f r alle FMS Anwendungen f r
56. tverkehrsorganisation ICAO Code Dient zur eindeutigen Identifizierung von Flugpl tzen und Hubschrauberlandepl tzen sowie von Flugzeugtypen und Luftfahrzeugbetreibern wird von der gt International Civil Aviation Organization vergeben Import XML Durch den Export erstellte Datensicherungen im gt XML Format k nnen neu eingelesen werden Internet Browser Programm zur Darstellung von Internetseiten HTML Code Link Abk rzung f r Hyperlink engl f r Verkn pfung Querverweis Verweis von einer Website auf eine andere Website oder auf einen anderen Ort innerhalb derselben Website Benutzerhandbuch f r die Software Monitoringkonzepte J hrliche Emissionen 2013 2020 31 32 Look up Sich ffnendes zus tzliches Browser Fenster zur einfachen Auswahl von Feldeintr gen Luftfahrzeugflotte Umfasst alle Luftfahrzeuge eines Luftfahrzeugbetreibers Monitoringkonzept Beschreibt das Vorgehen zur berwachung und Berichterstattung der j hrlichen CO Emissionen beziehungsweise der Tonnenkilometerdaten einer Luftfahrzeugflotte Das Monitoringkonzept bildet die Grundlage f r die Erfassung eines gt Emissions beziehungsweise gt Tonnenkilometerberichts Passwort Muss aus mindestens acht Zeichen bestehen und dabei mindestens ein Sonderzeichen und eine Ziffer enthalten Bei der Eingabe wird zwischen Gro und Kleinschreibung unterschieden PDF Portable Document Forma
57. wird gel scht Achtung Die Daten werden endg ltig gel scht und sind nicht wieder herstellbar Zoom 100 O Vergr ern Die Formularansicht wird vergr ert oder verkleinert Verkleinern m glich ist eine Darstellung in 75 Prozent 100 Prozent oder 125 Prozent 2 2 Seite 1 2 Die Anzahl der Seiten des aktuellen Formulars wird angezeigt Das Anklicken eines Seiten Symbols erm glicht den Wechsel zu dieser Seite des Formulars Dauer einer Sitzung Session Timer Sind Sie im FMS eingeloggt so betr gt die Dauer einer Sitzung 30 Minuten In dieser Zeit wird die Verbindung mit dem Server aufrecht erhalten Erfolgt innerhalb von 30 Minuten keine Kommunikation mit dem Server z B durch Speichern Pr fen Wechseln des Formulars o so erlischt die Sitzung Sie m ssen sich neu anmelden Wurde die Sitzung automatisch beendet so k nnen Daten die eingegeben aber nicht gespeichert wurden verloren gegangen sein Speichern Sie darum bitte vor Verlassen Ihres Arbeitsplatzes den Arbeitsstand ber die Schaltfl che a Speichern ab Im rechten Bereich oberhalb des Wolkenbandes sehen Sie eine Sanduhr Dieser Session Timer zeigt Ihnen an wie lange die Sitzung noch g ltig ist siehe Abbildung 12 Die Zeit der Session verl ngert sich erneut auf 30 Minuten wenn eine Kommunikation mit dem Server ausgel st wurde Umwelt U Kundenservice 49 0 30 8903 5050 DEHSt Kontakt Impressum Bundes Amt bpeEHst F r
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