Benutzerhandbuch OMR 300H Deutsch Date: 11/2006
Contents
1. u 2uu0220020 6 1 u ere Beschaffenheit uuuneesenaeeennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 6 1 OMR Markierungsvorschriften und empfehlungen 2000220022220 02200220 6 2 MarkierongS ol as S EE 6 2 Korrekte Markierungen n nennennnennnnnernnnnnenrrrrnrrrrrsrrrerterreartrrrrrnrerrrnreereenrennnne 6 3 Unzul ssige Markierungen nsnnnsnnesnnesrrssrrrsrreerrrerrrrrrrrrrrrrrtrsrrrsrrrsrrrsrrretre 6 3 Bew hrte Markierungsstifte u0 220220002000000n0nnnn nenne nnnnnnnnn anno nnennennennnen nennen 6 4 DATAWIN OMR Belegspezifikation u 2220002000022200nnnnn nenne nenne nenne nnennenn 6 5 Stand areDellge nenne er 6 5 Markierungsfenster u022002000 0000nn00nnn nenn nenn nenn nenn nenne nun anne anne nnne anne name nennen 6 Barcode Aufkleber und Aufdruck u2222002240020000ennn onen nennn nenne nenn enenne nennen 6 8 Zul ssige Belegfarben f r Rotlicht bzw Infrarotlichtabtastung 6 9 OSR 300H Benutzerhandbuch A DATAWIN Data Capturing Solutions 1 Einleitung 1 1 Zu diesem Handbuch Diese Anleitung ist f r Benutzer gedacht die den Belegleser OSR 300H OMR Optical Mark Recognition aufstellen installieren und bedienen 1 1 1 Teil 1 gibt Hinweise zum Auspacken zur Lagerung und zu ger tespezifischen Sicherheits aspekten zum Netzanschluss und zur Autorisierung sowie2. us444002s0 onen nenn nennen 3 3 NSIZINSERIDS SAN nee een 3 3 SCHRITTE EIN nee ae ee 3 4 USB Schnittstellen nee ee ee ee ee 3 4 S eaea EE e E A AE E E E E 3 4 POAN CNO O e EE E 3 4 Mindestanforderungen an den PC n nsnannnnnnunnnennsnnnnrenerrnnrrnnnnrrrsrrrsrrrrrrrerenrerne 3 4 Software Installieren au 3 4 Leser und PC verbinden n nnnnnneennennnennerenrnnrnrnnrrnnrrrrrnrerrnerrrrsnernrrsrersrererenner 3 4 LESE UIHKIIONEN TESTEM scsianseriiasna aaa aa ea 3 5 Kamera Test euere 3 5 OMP TOS seen een treue ee E 3 5 Lesevorgang Sattel ea 3 5 Leser deinstallieren 1 en ana aennneeeeen een eneneneehe 3 6 Betrieb d s LESETS acc ainunehnen nina aa 4 1 Belegstapel einlegen 0222022402000000000n0nnnn nun nenn nun nenn nenne anne nnne anne nennen 4 1 LSSEVOLgANG Starte N een een ee 4 2 Anzeige des Betriebszustands u2220022400200002nnonnnn nenn nnnne nenn nennen nnnenennn 4 2 4 2 1 DATAWIN GmbH OSR 300H Benutzerhandbuch 3 DATAWIN Dates Capturing Solutions 4 3 6 2 4 6 3 4 DATAWIN GmbH Belegstau beseitigen 2 u024420020000nnnnennnnnnnnnnennnne nenne nnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnenenn 4 3 Abtastabdeckung ffnen und schlie en u 24u404440Rnenn nennen nennen nennen 4 3 Belegde entemena E OR 4 4 Fehlersuche in an Ea AN ai 4 5 Leser einstellen justieren und reinigen 22s 20000n2000n0nnunnunnnnnnnnnn 5 1 OMR LeseK
3. zu den Anforderungen an die Betriebsbedingungen Teil 2 informiert Sie ber die wichtigsten Funktionskomponenten deren Bezeichnung und Anordnung sowie ber die prinzipielle Arbeitsweise Teil 3 beschreibt die Vorbereitungen zur Inbetriebnahme sowie die Installation des OSR 300H vom Anschluss an den PC bis hin zum Testlauf Teil 4 gibt Hinweise f r den reibungslosen Betrieb des OSR 300H Teil 5 zeigt wie Sie die Lesesicherheit erh hen k nnen durch mechanische Justagen im Belegleser und durch eine einfache Reinigung des OSR 300H Teil 6 beschreibt die Anforderungen an die Belege und gibt Hinweise zu den Markierungen Typographische Hinweise Dieses Zeichen macht darauf aufmerksam dass hier auf Besonderheiten hingewiesen wird die auf jeden Fall beachtet werden m ssen Dieses Zeichen steht immer vor Handlungsabl ufen und weist gleichzeitig auf die chronologische Abfolge hin DATAWIN GmbH OSR 300H Benutzerhandbuch 1 1 DATAWIN Data Capturing Solutions 1 2 Hinweise zum Auspacken des Beleglesers Der Leser liegt mit der R ckseite nach unten in der Verpackung In der separaten Verpackung befindet sich das Zubeh r Nehmen Sie die Abdeckung mit den daran befestigten F llst cken aus der Verpackung heraus Kippen Sie den Karton vorsichtig auf die Seite damit der Leser auf seinen Stellf en steht Fassen Sie dann den Leser an beiden Stell f en und ziehen Sie ihn zusam
4. DATAWIN Data Capturing Solutions 3 7 3 7 1 3 7 2 3 7 3 Verbinden Sie Leser und PC nicht ber die serielle Schnittstelle Sub D Buchse Stecken Sie das Netzkabel in den Anschluss des Scanners und an schlie end den Netzstecker in eine Netzsteckdose Netzschalter Netzstecker b m a i j Sub D Buchse Schalten Sie den Leser mit dem Netzschalter ein Schalten Sie den PC ein und fahren Sie das Betriebssystem hoch Lesefunktionen testen Kamera Test Nach Abschluss der Installationsarbeiten ist der Scanner betriebsbereit und Sie k nnen das Einscannen von Belegen testen Pr fen Sie dabei ob der Scanner einwandfrei arbeitet und ob alle Funktionen so ausgef hrt werden dass sie dem tats chlichen praktischen Einsatz entsprechen Das Handbuch des DATAWIN Scan Programms enth lt Tipps und Tricks f r schnelle und gute Scan Ergebnisse OMR Test Testen Sie nur mit den Belegen die bei Ihnen in der Praxis eingesetzt werden Beachten Sie in diesem Zusammenhang auch die Beleg Spezifikationen die im Kapitel 6 3 beschrieben sind F r bestimmte Tests und Funktionseinstellungen des Lesers gibt es das spezielle Testprogramm OMR Test Die Arbeitsweise ist im Handbuch OSR 300H Technische Betriebs und Service Anleitung beschrieben Lesevorgang starten Legen Sie eine ausreichende Anzahl von Test Belegen ein Starten Sie den Lesevorgang vom PC aus Der Belegstapel w
5. 7 Tesipurkts Ober wa Umergrenze nem e m C unserer unsicher nachl ssig verlaufend unsicher unsicher verlaufend unsicher sicher unsicher kurz verlaufend unsicher nein sicher evtl mit altem Kugelschreiber A Wenn der Abstand der Abtastleiste zur Referenzlinie zu gering ist vergr ern Sie ihn durch Drehen des Inbusschl ssels im Uhrzeigersinn B Wenn der Abstand der Abtastleiste zur Referenzlinie zu gro ist reduzieren Sie ihn durch Drehen des Inbusschl ssels gegen den Uhrzeigersinn DATAWIN GmbH OSR 300H Benutzerhandbuch 5 4 DATAWIN Data Capturing Solutions 5 2 Barcode Lesekopf Option einstellen Zur sicheren Barcode Erfassung sollte der Barcode Lesekopf w hrend des Belegtransports m glichst mittig ber dem zu lesenden Bereich stehen Die Einstellung des Barcode Lesekopfs k nnen Sie schnell berpr fen und ggf Korrigieren ffnen Sie die Abtastabdeckung Legen Sie einen der zu verarbeitenden Barcode Belege so auf die Abtastung dass er mit dem Rand an dem sich die Taktspur befindet an der Referenzlinie auf der Grundplatte anliegt Die Referenzlinie kennzeichnet die Position an der sich w hrend des Lesevorgangs der Beleganschlag befindet Neben dem Fenster des Barcode Lesekopfs befindet sich eine ffnung hinter der die Verstellschraube f r den Lesekopf liegt IBBEBEGELEEN Stecken Sie den Inbusschl ssel in die Bohrung und positionieren Sie den Barc
6. Zwei Kontrolllampen zeigen den Betriebszustand des Lesers an s Abschnitt 4 2 1 Die Taste dient zur manuellen Steuerung des Belegeinzugsfach Optionaler Drucker Optional kann ein Inkjet Printer im Leser integriert werden Es wird ein HP Tintenstrahldrucker eingesetzt Die Einbauposition liegt im unteren Transportweg neben dem Umlenkbogen Der Drucker ist f r die alphanumerische Zeichenausgabe mit einer Dichte von bis zu 8 Zeichen 25 4 mm und bis zu 50 Zeichen pro Beleg gedacht Der Ausdruck DATAWIN GmbH OSR 300H Benutzerhandbuch 2 8 DATAWIN Dates Capturing Solutions erfolgt auf der Belegr ckseite Die zu druckende Information z B eine Beleg nummer oder die Bezeichnung des Verarbeitungsprozesses wird im Anwen dungsprogramm parametrisiert Mehr zum Anwendungsprogramm lesen Sie im entsprechenden Handbuch Wie Sie die Tintenpatrone wechseln lesen Sie im Abschnitt 5 4 DATAWIN GmbH OSR 300H Benutzerhandbuch 2 9 DATAWIN Data Capturing Solutions 3 Leser vorbereiten und installieren 3 1 Dieses Kapitel beschreibt wie Sie den Leser f r die Inbetriebnahme vorbereiten und wie Sie bei der Installation vorgehen vom Anschluss an einen Host PC bis hin zum Testlauf Schr gstellf e montieren Die Belegf hrung im Leser OSR 300H wird ver bessert wenn das Ger t nicht plan auf dem Arbeits tisch sondern leicht nach hinten geneigt aufgestellt wird Dies erreichen Sie mit den beiden mitgelieferten
7. bis es sauber ist l Wenn Sie mit Spiritus arbeiten achten Sie darauf dass sich im Umfeld des Arbeitsplatzes keine brennenden Gegenst nde Zigaretten o befinden DATAWIN GmbH OSR 300H Benutzerhandbuch 5 7 DATAWIN Data Capturing Solutions 5 4 Tintenpatrone im Drucker ersetzen Der Drucker befindet sich im unteren Transportweg neben dem Umlenkbogen Entfernen Sie das Leitblech indem Sie es gerade nach vorne aus den Halterungen herausziehen DATAWIN GmbH OSR 300H Benutzerhandbuch 5 8 DATAWIN Data Capturing Solutions Ein B gel verriegelt die eingesetzte Tintenpatrone im Drucker Klappen Sie den B gel nach hinten und nehmen Sie die Patrone nach oben heraus Setzen Sie die neue Patrone in den Drucker ein und klappen Sie den B gel wieder nach vorne Patrone verriegelt Setzen Sie das Leitblech wieder ein F hren Sie dazu die Stifte in die H lsen ein und dr cken Sie das Leitblech gerade bis zum Anschlag fest Der Drucker ist damit wieder betriebsbereit DATAWIN GmbH OSR 300H Benutzerhandbuch 5 9 DATAWIN Data Capturing Solutions 5 5 Allgemeine Hinweise zur Reinigung des OSR 300H DATAWIN Belegleser sind wartungsfreundlich aufgebaut Wartungs und Pflege arbeiten fallen nur in geringem Ma e an und sind weitgehend ohne Werkzeug durchzuf hren Es ist nur bedingt m glich Reinigungszyklen anzugeben da sowohl Verschmutzung als auch Verschlei der einzelnen Leserk
8. men mit den F llst cken aus dem Karton heraus Auch beim Tragen halten Sie den Leser am besten nur an den Stell f en Das Ger t wiegt etwa 24 kg Entfernen Sie die Transportsiche rung der Kamera und die beiden Schaumstoffstreifen in den Abla gef chern des Lesers DATAWIN GmbH OSR 300H Benutzerhandbuch 1 2 DATAWIN Dates Capturing Solutions Bewahren Sie die gesamte Originalverpackung f r sp tere Transport und Versandzwecke des Beleglesers und der Sortierablage auf Ger te die an den Lieferanten zu Wartungs bzw Reparaturarbeiten ein gesandt werden werden grunds tzlich im Originalkarton ggf gegen Berech nung zur ckgeliefert 1 2 1 Lieferumfang Vergewissern Sie sich dass die Lieferung komplett ist Mit dem OSR 300H wer den alle f r den Anschluss und Betrieb notwendigen Zubeh rteile mitgeliefert Netzkabel Datenkabel Werkzeug CD ROM mit Installationssoftware und Handbuch Falls etwas fehlt oder w hrend des Transports besch digt wurde setzen Sie sich bitte mit Ihrem Lieferanten in Verbindung DATAWIN GmbH OSR 300H Benutzerhandbuch 1 3 DATAWIN Data Capturing Solutions 1 3 1 3 1 1 3 2 Ger tespezifische Sicherheitshinweise Konformit t Der Leser OSR 300H entspricht den CE Standards und Richtlinien f r Datenverarbeitungsger te Aufbau nach VDE 0805 5 90 Funkentst rung nach VDE 0871 B Er kann im Dauerbetrieb unter normalen Raumbedingungen eingesetzt
9. Auswurfverhalten ist undefiniert Pr fen Sie ob die Abtastungen ver schmutzt sind Reinigen Sie ggf die Abdeckungen Schutzgl ser der Lesek pfe s Abschnitt 5 5 3 Pr fen Sie ob die seitliche Einstellung der Abtastung korrekt ist oder ggf verstellt werden muss s Abschnitt 5 1 berpr fen Sie die Belege auf gerade Kanten Pr fen Sie ob die Transportrollen ver schmutzt sind s Abschnitt 5 5 1 berpr fen Sie die Belege auf gerade Kanten Pr fen Sie ob die Transportrollen ver schmutzt sind s Abschnitt 5 5 1 ffnen Sie die Abtastabdeckung und kontrollieren Sie den Transportweg Entfernen Sie eventuelle Fremdk rper ohne Gewalt Gl tten Sie ggf den Beleg und streichen Sie Eselsohren aus Pr fen Sie ob Barcode Etiketten nicht ganz aufgeklebt oder an den Ecken um geknickt sind Pr fen Sie ob die Anwendersoftware l uft Fehlt evtl der Zuf hrbefehl vom PC oder wurden die Daten eines vorher gelesenen Belegs nicht abgerufen Schalten Sie den Leser aus und nach ca 3 Sekunden wieder ein Starten Sie danach den PC entsprechend der Soft ware Beschreibung neu Pr fen Sie ob die Transportrollen ver schmutzt sind s Abschnitt 5 5 1 Setzen Sie sich mit Ihrem Lieferanten in Verbindung wenn Sie Belege mit Takt marken verwenden die breiter als vor geschrieben sind und damit nicht der Belegspezifikation entsprechen OSR 300H Benutzerhandbuch 4 5 DATAWIN Dates Capt
10. Der Datenaustausch zwischen dem OSR 300H und dem PC wird ber die USB 2 0 Schnittstelle abgewickelt Der USB Anschluss befindet sich an der R ckseite des Ger tes Serielle Schnittstelle Die serielle Schnittstelle des Lesers Sub D Buchse wird beim OSR 300H nur f r Testzwecke benutzt PC Anschluss Mindestanforderungen an den PC Prozessor Pentium Ill Prozessor 500 MHz oder h her Microsoft Windows 2000 XP Bildschirmaufl sung XGA 1024 x 768 oder SXGA 1280 x 1024 USB 2 0 Schnittstelle Arbeitsspeicher 256 MB RAM oder mehr Festplattenspeicher 4 GB oder mehr CD Laufwerk Software installieren Wie Sie die Software Universal Scanner Interface USI und Scan Programm auf dem PC installieren wird in separaten Handb chern beschrieben Dort werden Sie genau informiert wie Sie beim Setup der Scanning Parameter vorgehen und welche Parametrisierungsm glichkeiten es in Verbindung mit dem OSR 300H gibt Die Lese Software definiert die Verarbeitung der gelesenen OMR Markierungen und Barcodes auf dem PC Dieses Programm wird immer speziell der jeweiligen Anwendung des OSR 300H anpasst Das Handbuch setzt Kenntnisse der Windows Oberfl che mit ihren Steuerungs men s und befehlen per Maus und Tastatur voraus Leser und PC verbinden Fahren Sie das Betriebssystem des PC herunter Stecken Sie das USB Kabel in die USB Buchse des PC und in die USB Buchse des Scanners DATAWIN GmbH OSR 300H Benutzerhandbuch 3 4
11. beschreibung dokumentiert sind DATAWIN GmbH OSR 300H Benutzerhandbuch A 2 DATAWIN Data Capturing Solutions 4 3 4 3 1 Belegstau beseitigen Die einwandfreie Vereinzelung und die richtige Zuf hrung der Belege wird von Lichtschranken berwacht Damit wird verhindert dass zwei Belege gleichzeitig zugef hrt werden Auch im Transportweg wird die Position der Belege mit Lichtschranken festgestellt und berwacht Sollte ein Beleg w hrend des Transports in der Papierbahn stecken bleiben wird dies durch die fehlende Belegpr senz an der entsprechenden Lichtschranke festgestellt und der Lesevorgang wird unterbrochen Gr nde f r einen Belegstau k nnen z B stark verknitterte verklebte oder verschmutzte Belege sein Beseitigen Sie die St rung immer durch vorsichtiges Entfernen des feststeckenden Belegs oder Fremdk rpers z B B roklammer oder Papierrest Abtastabdeckung ffnen und schlie en Fassen Sie die Abtastabdeckung am vorderen Belegeinlauf an und heben Sie sie nach oben Klappen Sie die Abdeckung so weit nach hinten bis sie auf dem Geh use aufliegt Zum Schlie en schwenken Sie die Abtastabdeckung nach vorne bis der F hrungsstift der Grundplatte sp rbar einrastet Lassen Sie bitte die Abdeckung weder beim ffnen nach hinten auf das Geh use noch beim Schlie en nach vorne auf die Grundplatte fallen DATAWIN GmbH OSR 300H Benutzerhandbuch 4 3 DATAWIN Data Capturing Solutions 4 3 2 Bel
12. werden Transport Lagerungs und Installationsvorkehrungen Bitte beachten Sie beim Transport und bei der Installation des Lesers folgende Hinweise Transport und Lagerung Lassen Sie den Transport des Lesers nur in der Originalverpackung zu Sie sch tzt vor Sto einwirkungen und unzul ssigen Belastungen der Mechanik F r den Transport oder zur Einlagerung des Lesers beachten Sie bitte die Umgebungsbedingungen Netzanschluss und Autorisierung Der Leser darf nur an einer geerdeten Schutzkontakt Steckdose betrieben werden Industriell genutzte Stromnetze weisen oft erhebliche belastungs abh ngige St rspitzen auf starke Motoren elektrische Schwei anlagen etc Der Leser OSR 300H ist gegen entsprechende St rungen weitgehend ge sch tzt Falls vorhanden sollten Sie m glichst ein EDV genutztes Stromnetz verwenden bzw eine ungest rte Netzleitung w hlen Vergewissern Sie sich dass die vorhandene Netzspannung den Werten auf dem Typenschild entspricht ffnen Sie nie das Lesergeh use und entfernen Sie auch keine Geh usseteile Schalten Sie bei Einstellungs und Reinigungsarbeiten stets den Leser ber den Netzschalter aus Es ist untersagt am Leser nderungen und Modifikationen die nicht in dieser Anleitung angegeben sind durchzuf hren Der Ger tehersteller verweigert jede Form von Garantieanspr chen oder akzeptiert keine Wartungsklauseln falls der Leser nachweislich durch nicht autorisierte Per
13. werden im unteren Fach abgelegt wobei die Belege mit einem schlechten Leseergebnis ber eine Sortierweiche gesteuert in das obere Ablagefach aussortiert werden Schlecht Fach DATAWIN GmbH OSR 300H Benutzerhandbuch 2 5 DATAWIN Data Capturing Solutions 2 2 3 Kamerasystem Eine hochaufl sende Farbkamera mit integrierter Optik und Objektbeleuchtung oberhalb der Papierbahn scannt die Belegvorderseite Die Aufl sung betr gt je nach Scanning Anwendung Software 150 dpi oder 300 dpi unkomprimiert oder als JPEG die Komprimierung findet im Scanner statt a Kamerafenster Es werden Farb oder alternativ Graustufenimages sowie Bin r Images von der Belegvorderseite gescannt Zus tzlich sind Ausschnittsbilder Snippets von der Vorderseite m glich Das Scanning erfolgt mit 24 bit Farbtiefe DATAWIN GmbH OSR 300H Benutzerhandbuch 2 6 DATAWIN Data Capturing Solutions 2 2 4 OMR Lesekopf Die OMR Abtastung kann anwendungs spezifisch mit Infrarot oder Rotlicht ausgelegt sein die Markierungsdichte betr gt entweder 40 Spuren 1 5 Abstand oder 48 Spuren 1 6 Abstand Zum Schutz gegen Ver schmutzungen liegt die Abtastleiste hinter einem Lesefenster E Obere Lesestation Die Abtastleiste ist zum Ausgleich von Ma Abweichungen des Belegaufdrucks innerhalb einer bestimmten Toleranz seitlich justierbar s Abschnitt 5 1 Die Abbildung zeigt den OSR 300H mit zwei OMR Lesek pfen zum Lesen d
14. DATAWIN Data Capturing Solutions OSR 300H Hochleistungsbelegleser mit integrierter Kamera und Sortierablage Benutzerhandbuch DATAWIN Data Capturing Solutions Herausgeber DATAWIN GmbH Etzstra e 37 D 84030 Ergolding Tel 49 0 871 43 05 99 0 Fax 49 0 871 43 05 99 29 E Mail service datawin de Web http www datawin de Gedruckt in Deutschland Anderungen vorbehalten Windows ist ein eingetragenes Warenzeichen der Microsoft Corporation Copyright DATAWIN GmbH Alle Rechte vorbehalten Dieses Handbuch ist geistiges Eigentum der DATAWIN GmbH Unerlaubter Gebrauch Vervielf ltigung oder Vermarktung sind verboten Jede Wiedergabe des Inhalts dieses Handbuchs ganz oder auszugsweise ist ohne die schriftliche Erlaubnis der DATAWIN GmbH verboten Ausgabe Oktober 2006 1 2 DATAWIN GmbH OSR 300H Benutzerhandbuch DATAWIN Dates Capturing Solutions N a oo Zoo a w www NN a N M N MD DD Dy DPyDDD DD Dy DPDDD NOUPRPWMID 2 2 8 3 3 1 3 2 3 2 1 3 2 2 3 3 3 4 3 9 3 9 1 3 9 2 3 6 3 6 1 3 6 2 3 6 3 3 3 7 1 3 7 2 3 9 3 8 4 4 1 4 2 Inhaltsverzeichnis EINE LING coaie EE E 1 1 Zu diesem HandbuCh nnennennnennnennnnnosnnrrrrenerererrrrsrenarrsrrrnrronrrerrnrrrnnernrrnnrrnne 1 1 Typographische Hinweise uu u044000en0nenn nenn nenne nennen onen nenn nenn nenn nenn nennen 1 1 Hinweise zum Auspacken des Be
15. Distanzst cken die Sie in entsprechende Bohrungen auf der vorderen Unterseite beider Stellf e stecken Heben Sie den Leser vorne an den Stellf en leicht an erf hlen Sie die Bohrung und stecken Sie in jedem Fu ein Distanzst ck soweit in die Bohrung dass es nicht wieder heraus f llt Stellen Sie den Leser wieder auf die F e und dr cken Sie gleichzeitig auf beide Stellf e so dass die Distanz st cke bis zum Anschlag in den Bohrungen stecken DATAWIN GmbH OSR 300H Benutzerhandbuch 3 1 DATAWIN Data Capturing Solutions 3 2 Beleganschl ge einstellen Um eine sichere Belegzuf hrung und ablage zu erhalten m ssen Sie vor dem Starten des Lesers die Beleganschl ge auf die verwendete Beleggr e richtig einstellen Bitte beachten Sie unbedingt die nachstehenden Einstellungskriterien 3 2 1 Einzugsfach Im Einzugsfach m ssen beide Anschl ge am Belegstapel anliegen d rfen aber den Belegeinzug nicht behindern Legen Sie einen Belegstapel ins Einzugsfach und l sen Sie beide Anschl ge mit den R ndel schrauben verschieben Sie sie ent sprechend auf die verwendete Beleggr e und fixieren Sie sie wieder z B bei gro en Belegen 3 2 2 Ablagef cher In den Ablagef chern sollen die Anschl ge einen Abstand von etwa 1 bis 2 cm zu den Belegen haben Die ausgeworfenen Belege m ssen frei auf den Ablagestapel fallen k nnen Legen Sie einen Belegstapel ins je
16. E mim O e oO a O 3 9573 53 m 3 m T me o Ee E E E mm E o DEE E EE E WH yH EE EKEEEESHHKHNETKENLEIEKEH KEG EEE EEE E E MEN HE FAME THE E O THEME E HEBEN e Ta Se z k B IFI WEITLLLLIILELLLRRELEFPRTTTTTETTITERT iu u E E 1 5 55 m P E 3 p w e m m E m HE o l lM a lll Hi E 5 E E 5 E E u E u E E w m z DATAWIN GmbH OSR 300H Benutzerhandbuch 6 8 DATAWIN Data Capturing Solutions 6 3 4 Zul ssige Belegfarben f r Rotlicht bzw Infrarotlichtabtastung Messungen mit Blindfarben des Druckfarbenherstellers Zeller amp Gmelin Angabe entspricht dem Blindfarbenst rsignal Abtastung Infrarotlicht 950 nm Rotlicht 635 nm Druek Farbe Farb Wert Bemerkung wert Bemerkung Paer Swen je I ao Gran Teaste 8 In e0 Junbrauchbar Braunton 18482 2 sehr gut 24 unbrauchbar 1 g m Braunton 18482 2 sehr gut 40 unbrauchbar 2 g m Die bei Rotlicht mit bedenklich eingestufte Blindfarbe Violett sollte nach M glichkeit vermieden bzw nur nach R cksprache mit dem Hersteller verwendet werden DATAWIN GmbH OSR 300H Benutzerhandbuch 6 9
17. Gefahr von Ver unreinigungen im Transportmechanismus und in der Abtastung die zu Lese unsicherheiten f hren Unsauber aufgeklebte Barcode Etiketten k nnen ebenfalls Transportst rungen und Belegstau verursachen Dr cken Sie deshalb besonders gut die R nder des Etiketts an Achten Sie unbedingt auf die richtige Einstellung der Beleganschl ge im Einzugsfach und in den Ablagef chern s Abschnitt 3 2 DATAWIN GmbH OSR 300H Benutzerhandbuch 6 1 DATAWIN Data Capturing Solutions 6 2 OMR Markierungsvorschriften und empfehlungen 6 2 1 Markierungsfeld n EE IA IEE E E EE E E E E ere ee Lesespur 2 MEERE a i aa Cm rn re ei m gt u m a u a a rg a a Markierungsfeld Aufdruck auf dem Beleg Lochmaske der Markierungsabtastung Lesespur 1 IEE mE on moe mom min BE HAM FE ME ME OE ME A ME MM BE CE HE OE FEN HH FE HE CC CA ME RT MC FM OA MH FE A HE MM FE HE FE ME MH ME A SAH SA MH SE FE HN ME I CE MM CE A ME HI MA N BE ME FE ME FE MH HE HE FM SA MA SA ME CA MR SA MAR ME HE FE AM CE HM SA CE ME A SEE m na Taktmarke Aufdruck auf dem Beleg Transportrichtung o a Fa Belegkante Das Markierungsfeld kennzeichnet die Position der Markierung auf dem Beleg Innerhalb des Markierungsfeldes wird die Position des Lesefensters bestimmt durch die vom Leser vorgegebene Rasterung der Markierungsabtastung hier 1 5 Abstand von Lesespur zu Lesespur die Taktmarkenbreite Belegdesign und die Gr e und Fo
18. apturing Solutions 2 2 2 Die Belegpr senz im Einzugsfach wird ber eine Lichtschranke berwacht Beim Starten des Lesers f hrt das Einzugsfach nach oben und die Lichtschranke wird abgefragt Nur wenn sich mindestens ein Beleg im Einzugsfach befindet wird der Belegtransport gestartet Bei leerem Fach f hrt das Einzugsfach wieder nach unten Eine zweite Lichtschranke bernimmt die Doppelbelegerkennung Nach der Verarbeitung des letzten Belegs wird der Lesevorgang gestoppt und das Einzugsfach wieder nach unten gefahren Belegtransportweg Die einzelnen eingezogenen Belege werden mit Transportrollen bewegt und pas sieren dabei nacheinander die Lesestationen und das Kamerasystem Die Transportgeschwindigkeit betr gt bis zu 1 2 m s die Leserate liegt bei max 6 000 DIN A4 Belegen Std Um die Positionen der einzelnen Belege zu berwachen wird der gesamte Transportweg durch Lichtschranken berwacht Die Abbildung zeigt den Transportweg der Belege im OSR 300H I al i l DATAWIN GmbH OSR 300H Benutzerhandbuch 2 4 DATAWIN Data Capturing Solutions Nach dem Passieren der Lesestation der Kamera des Umlenkbogens und des Druckers werden die Belege in einem der beiden Ausgabef cher abgelegt AE j O EN z m o e i l Oberes Ablagefach a O O T mi 5 m fs i i a Unteres Ablagefach Die Fachauswahl ist im Anwendungsprogramm definiert z B Die gelesenen Belege
19. b standsrahmen keine lesbaren Beschriftungen und Graphiken anzubringen Der Abstandsrahmen ist so dimensioniert dass leichte Toleranzen im Belegdesign schnitt und transport ausge glichen werden OSR 300H Benutzerhandbuch 6 7 DATAWIN Data Capturing Solutions 6 3 3 Barcode Aufkleber und Aufdruck EA aoin En Dano a Abstand zum Abstand des letzten Barcodemoduls Belegende bis zum Belegrand Wei rand Fl che vor dem ersten und nach dem letzten Barcodemodul die wei oder in Blinddruck ausgef hrt sein muss Abstand von Nur bei Option Doppelbarcode 2 Barcodezeilen Gr ere Abst nde auf Anfrage Bitte beachten Der vom Kunden vorgegebene Abstand der im Werk eingestellt wurde ist nicht mehr ver nderbar Abstand zur Abstand des Barcodemoduls bis zur Belegunterkante Belegunterkante OSR 300H Die Taktmarken m ssen immer frei bleiben Beim Erfassen des Barcodes durch den Belegleser ist es notwendig dass der Barcodelesekopf mindestens in einer Diagonale den gesamten Barcode berstreifen kann Es ist also auf jeden Fall g nstig den Barcode so hoch wie m glich zu drucken um z B Klebe Ungenauigkeiten ausgleichen zu k nnen m E I en T n Em m Ce EE Pr ii j ii i i I oo CE E E m wi a gt AAAA E Fi Ci H E E C eei a a FE aT waum E 25 wg a x Pp mA i w E o u u m vu aN a FE CR BE EEE ES EHE DE Sa DE ne e m mn e e oe e e Ha M
20. ege entfernen Entfernen Sie vorsichtig alle Belege die sich in der Papierbahn befinden und stellen Sie den Grund des Belegstaus fest z B Beleg zerknittert Eselsohren schlecht geklebtes Barcode Etikett Entfernen Sie die Belege m glichst in Transportrichtung Drehen Sie ggf die doppelte Transportrolle mit dem Daumen und ziehen Sie dabei den jeweiligen Beleg vorsichtig nach vorne aus den Transportrollen heraus alle anderen Transportrollen bewegen sich entsprechend mit Wenn Sie die steckengebliebenen Belege gegen die Transportrichtung bewegen besteht die Gefahr dass sie besch digt werden durch Leitbleche die f r Vorw rtslauf ausgelegt sind Legen Sie die steckengebliebenen und die evtl weiteren zugef hrten Belege zur ck in das Einzugsfach und starten Sie den Lesevorgang erneut DATAWIN GmbH OSR 300H Benutzerhandbuch 4 4 DATAWIN Dates Capturing Solutions 4 4 Fehlersuche In der nachstehenden Tabelle sind m gliche Probleme aufgelistet Oft helfen die beschriebenen Ma nahmen die Fehler zu beseitigen Problem Maananme OMR Lesefehler DATAWIN GmbH Markierungen werden zunehmend schlechter erkannt Markierungen werden nicht erkannt berwiegend am Anfang und oder am Ende des Belegs Markierungen werden dort erkannt wo keine sind berwiegend am Anfang und oder am Ende des Belegs Es werden keine Belege zugef hrt Der Beleg wird zugef hrt bleibt jedoch unvollst ndig gelesen stehen Das
21. er Beleg vorder und r ckseite in einem Durchlauf 2 2 5 Barcode Lesekopf In Verbindung mit jedem OMR Lesekopf des OSR 300H kann als Option jeweils ein Bar code Lesekopf eingebaut werden wahlweise f r die Belegvorder und oder r ckseite Der Lesekopf kann ber die gesamte Belegbreite hinweg eingestellt werden s Abschnitt 5 2 T Barcode kii Zum Schutz gegen Verschmutzungen liegt der Lesekopf hinter einem Lesefenster 2 2 6 MICR Modul Das optional integrierte MICR Modul MICR Magnetic Ink Character Recognition liest Belege mit magnetischen Schriften wie z B CMC7 oder E13B Das MICR Modul befindet sich im oberen Transportweg gleich hinter dem Belegeinzug Es besteht aus einer Einheit zur Vormagnetisierung der Zeichen und aus dem MICR Lesekopf Die MICR Technologie wird berwiegend zum Kodieren von Bankschecks angewendet Das Leseergebnis wird dem Host PC als Daten satz zur Verf gung gestellt und kann z B auch als Sortierkriterium f r die Ablagefach steuerung im Scanner verwendet werden Untere Lesestation DATAWIN GmbH OSR 300H Benutzerhandbuch 2 DATAWIN Data Capturing Solutions 2 2 7 2 2 8 Der zu lesende MICR Bereich wird ber das Scan Programm parametrisiert Mehr zum Scan Programm lesen Sie im entsprechenden Handbuch MICR Lesekopf Einheit zur Vormagnetisierung der Zeichen Details zur Reinigung des MICR Moduls beschreibt Abschnitt 5 5 4 LED Anzeige und Fachtaste
22. er Umgebung betrieben wird die durch Staub oder Ol verschmutzt ist Luftstr mungen hervorgerufen durch z B dauernd ge ffnete Fenster Durchg nge oder L fter k nnen erh hte Staub entwicklung und damit k rzere Wartungs und Reinigungszyklen erforderlich machen Der Arbeitsplatz muss ausreichend Platz f r das Beleghandling bieten DATAWIN GmbH OSR 300H Benutzerhandbuch 1 5 DATAWIN Data Capturing Solutions 2 Der Scanner und Belegleser OSR 300H 2 1 Dieses Kapitel informiert Sie ber die wichtigsten Funktionskomponenten deren Bezeichnung und Anordnung und beschreibt die prinzipielle Arbeitsweise Eine durchg ngige Bezeichnung bei der Beschreibung der einzelnen Leser Kompo nenten vereinfacht das Verst ndnis f r die technischen Vorg nge die Bedienung und f r einfache Wartungsarbeiten Funktionskomponenten Der Belegleser OSR 300H ist ein Scanner und OMR Markierungsbelegleser mit Stapelzuf hrung und zwei Sortierablagef chern Er wurde als leistungsf higes Leseger t mit h chstem Bedienkomfort f r effiziente Dateneingabe konzipiert Optional kann das Ger t ausgestattet sein mit einem e zweiten OMR Lesekopf zum Lesen der Belegvorder und r ckseite in einem Durchlauf zweizeiligen Barcode Lesekopf einstellbar ber die gesamte Belegpreite MICR Modul dann ohne OMR Lesekopf Inkjet Printer HP Tintenstrahldrucker mehrzeiligen Display zur Bedienerf hrung Die beiden folgenden Abbildungen zeigen die f
23. f hrung zwischen Einzugsrolle und Separierband Bewegen Sie das Blatt hin und her Es sollte sich leicht gleitend ohne gro e Reibung aber doch spielfrei bewegen lassen Ist das Ergebnis nicht zufriedenstellend m ssen Sie das Separierband einstellen Als Werkzeug ben tigen Sie einen Inbusschl ssel 2 5 mm Schlie en Sie zun chst die Vereinzelung durch Drehen der Justageschraube gegen den Uhrzeigersinn bis der Beleg zwischen Einzugsrolle und Separierband voll kommen festgeklemmt ist Dies ist grunds tzlich vor jeder Justage notwendig um das Federsystem der Beleg vereinzelung zun chst zu entspannen DATAWIN GmbH OSR 300H Benutzerhandbuch 5 6 DATAWIN Data Capturing Solutions Drehen Sie nun die Schraube vorsichtig soweit im Uhrzeigersinn bis sich der Beleg leicht gleitend ohne gro e Reibung aber doch spielfrei bewegen l sst Zur Kontrolle versuchen Sie nun zwei Bl tter bereinander zwischen Einzugs rolle und Separierband zu schieben Es muss ein deutlicher Widerstand sp rbar sein Die Belegvereinzelung ist jetzt richtig eingestellt H ufig wird der Fehler gemacht und der Abstand zwischen Einzugsrolle und Separierband zu eng eingestellt 5 3 1 Separierband s ubern Zur Reinigung tr nken Sie ein fusselfreies Tuch leicht mit Spiritus und dr cken es auf die Oberfl che des Separierbandes Das Band bewegen Sie weiter indem Sie von Hand die doppelte Transportrolle drehen
24. gt Bis zu 500 Blatt 80 g m fasst das Belegeinzugsfach der Stapel darf aber durch seine H he das Zuf hrrollenpaar nicht merklich anheben DATAWIN GmbH OSR 300H Benutzerhandbuch 4 1 DATAWIN Data Capturing Solutions 4 2 Lesevorgang starten Starten Sie den Lesevorgang vom PC aus Der Belegstapel wird automatisch auf Einzugsh he gefahren und der erste Beleg zugef hrt Da die Belege von oben abgezogen werden legen Sie w hrend des Lese vorgangs keine Belege nach Nach dem letzten Beleg wird der Lesevorgang selbstt tig beendet und das Einzugsfach f hrt wieder in die untere Position 4 2 1 Anzeige des Betriebszustands Die standardm igen Anzeigen sind in der nachstehenden Tabelle dargestellt Bedeutung Dauerlicht Dauerlicht Netz ein Vor der Initialisierung Blinkt Dauerlicht Nach Abschluss der Initialisierung ca 20 Sekunden nach Bet tigung des Netzschalters Aus Dauerlicht Bereit Nach dem Einlegen von Belegen und Freigeben mit der Fachtaste Beide LEDs blinken Ein Ablagefach ist voll blinken bis der Stapel ent gleichzeitig nommen ist quittieren mit der Fachtaste Beide LEDs blinken Transportst rung Belegzuf hr oder auswurfstau wechselseitig oder Doppelbeleg blinken bis die St rung behoben ist quittieren mit der Fachtaste Es ist m glich dass in der Anwendersoftware andere Betriebsmodi bzw Anzeigezust nde parametrisiert sind die dann in einer speziellen Software
25. hen Sie ihn im Uhrzeigersinn Die Abtastleiste bewegt sich vom Belegrand Taktmarken seite also von der Referenzlinie weg gegen den Uhrzeigersinn Die Abtastleiste bewegt sich zum Belegrand Taktmarkenseite also zur Referenzlinie hin Mit einer Inbusschl sselumdrehung wird die Abtastleiste um 0 5 mm je nach Drehrichtung verschoben Weitere Hinweise zur Justage der Abtastleiste enth lt der Abschnitt 5 1 4 Auswirkung der Lesekopfeinstellung auf das Erfassungsergebnis Testen Sie anschlie end die Lesekopfeinstellung mit den Originalbelegen DATAWIN GmbH OSR 300H Benutzerhandbuch 5 3 DATAWIN Dates Capturing Solutions 5 1 4 Auswirkung der Lesekopfeinstellung auf das Erfassungsergebnis Die folgende Tabelle zeigt am Beispiel verschiedener Markierungsarten und positionen wie das Erfassungsergebnis von der seitlichen Einstellung des Lesekopfs abh ngig ist Die Testpunkte Beispiele 4 5 6 7 befinden sich auch auf dem DATAWIN Testbeleg mit dessen Hilfe Sie sich schnell ber die Einstellung des Lesekopfs informieren und die Abtastleiste ggf entsprechend korrigieren k nnen Markierungsbeispiele Belegkante Referenzlinie u l e gt Der Abstand der Der Abstand der Abtastleiste Abtastleiste zur Abtastleiste zur ist gut Referenzlinie ist Referenzlinie ist eingestellt f r den Beleg zu f r den Beleg zu gering gro Tesipurkt Uneren nem on e Tesunkt Obergrenze wen e n
26. ieren Achten Sie dabei aber unbedingt darauf dass die Teile der Transportmechanik alle rotierenden Teile des Lesers nicht mit dem Wachs in Ber hrung kommen Decken Sie beim Einwachsen der Belegauflage im Bereich der Lesefenster sicherheitshalber die entsprechenden Rollen mit Papier ab Sollten dennoch Rollen mit dem Wachs in Ber hrung gekommen sein m ssen Sie diese unbedingt gewissenhaft wieder mit Spiritus reinigen DATAWIN GmbH OSR 300H Benutzerhandbuch 5 12 DATAWIN Data Capturing Solutions 6 Anforderungen an die zu verarbeitenden Belege Dieses Kapitel beschreibt die Anforderungen an die Belege und gibt Hinweise zu den OMR Markierungen f r den reibungslosen Betrieb des OSR 300H 6 1 u ere Beschaffenheit Gute Leseergebnisse setzen eine gute Qualit t der zu verarbeitenden Erfassungsbelege voraus Einige Mindestanforderungen m ssen daher beachtet werden Bedingung f r die sichere Abtastung der auf dem Beleg angebrachten Markierungen ist ein gerader und ungehinderter Belegtransport durch die Leseabtastungen Auch die u ere Beschaffenheit der zu lesenden Belege ist wichtig Legen Sie keine verknitterten gerollten oder gefalteten Belege in das Eingabefach Gl tten Sie ggf vorher den Beleg auch eventuelle Eselsohren Korrekturfl ssigkeiten TippEx etc sind verboten Sollte ein Beleg trotzdem damit behandelt sein achten Sie unbedingt darauf dass die Fl ssigkeit durchgetrocknet ist Sonst besteht die
27. ikonfreiem Hartwachs aus dem Kfz Handel Wenn Sie mit Spiritus arbeiten achten Sie darauf dass sich im Umfeld des Arbeitsplatzes keine brennenden Gegenst nde Zigaretten o befinden DATAWIN GmbH OSR 300H Benutzerhandbuch 5 10 DATAWIN Data Capturing Solutions 9 9 1 9 9 2 9 9 3 9 5 4 Transportrollen reinigen Schalten Sie den Leser aus und ffnen Sie die Abtastabdeckung Nehmen Sie ein spiritusgetr nktes darf deutlich nass sein Wattest bchen und reinigen Sie damit die Silikonrollen Drehen Sie dazu ggf die doppelte Transportrolle mit dem Daumen alle anderen Transportrollen bewegen sich entsprechend mit Wechseln Sie die St bchen sobald sie verschmutzt sind l Wenn Sie mit Spiritus arbeiten achten Sie darauf dass sich im Umfeld des Arbeitsplatzes keine brennenden Gegenst nde Zigaretten o befinden Wenn Sie die Transportrollen von Hand drehen achten Sie darauf dass das Wattest bchen nicht zwischen die Andruck und Silikonrollen gezogen wird Lichtschranken reinigen Generell sind die Lichtschranken nicht besonders schmutzgef hrdet Bei besonders staub und abriebanf lligen Belegen kann es dennoch vorkommen dass sich ein entsprechender Abrieb ansammelt und sich ausgerechnet vor einer Lichtschranke festsetzt Schalten Sie den Leser aus und ffnen Sie die Abtastabdeckung Reinigen Sie die Lichtschrankenfenster mit einem kr ftigen Pinsel Luftdruck oder Staubsauger oder Pus
28. ird automatisch auf Einzugsh he gefahren und der erste Beleg zugef hrt Da die Belege von oben abgezogen werden legen Sie w hrend des Lese vorgangs keine Belege nach Nach dem letzten Beleg wird der Lesevorgang selbstt tig beendet und das Einzugsfach wieder in die untere Position gefahren DATAWIN GmbH OSR 300H Benutzerhandbuch 3 5 DATAWIN Dates Capturing Solutions 3 8 Leser deinstallieren Deinstallieren Sie ggf die Scanner Software auf dem Host PC Fahren Sie das Betriebssystem des PC herunter Schalten Sie den Leser aus Ziehen Sie die Stecker des USB 2 0 Datenkabels an PC und Scanner Ziehen Sie die Stecker des Leser Netzanschlusskabels Falls das Ger t transportiert werden soll Nehmen Sie aus dem Drucker die Tintenpatrone heraus s Abschnitt 5 4 DATAWIN GmbH OSR 300H Benutzerhandbuch DATAWIN Data Capturing Solutions 4 Betrieb des Lesers Dieses Kapitel gibt Ihnen Hilfestellung f r den reibungslosen Betrieb des OSR 300H 4 1 Belegstapel einlegen Nach dem Einschalten des Lesers und nach der Verarbeitung des letzten Belegs f hrt das Belegeinzugsfach automatisch in die untere Position damit Sie Belege einlegen k nnen Auch mit der Fachtaste k nnen Sie das Stapelfach wechsel weise nach unten oder nach oben fahren Nehmen Sie einen ausgerichteten Belegstapel ca 100 Blatt und legen Sie ihn so in das Einzugsfach dass er am linken und am hinteren Geh use anschlag anlie
29. leglesers u0 0440444000Rn nennen nennen nennen 1 2 EICISTUMIANG san era sense ee 1 3 Ger tespezifische Sicherheitshinweise 0020200222000n0nnn nenne nenne enennenen 1 4 FSORIOTENILA EI ee ee ee 1 4 Transport Lagerungs und Installationsvorkehrungen 222022202200220 20000 1 4 Wahl des Arbeitsplatzes urn na na RT 1 5 Der Scanner und Belegleser OSR 300H 2 22020002000n002n0nnunannnannnnn 2 1 Funktionskomponenten 22244244024400nnn nen nnnnn nennen nene nenn nnnnnnnnnnnnene nennen nennen 2 1 Belegverarbeitung vom Einzug bis zur Ablage uu us444snnenn nenne nennen 2 3 Automatischer Belegeinzug zu222020000000000020n nenn nenn nenn nenn nenn nenn nenn nennen 2 3 BEIEGLANSDOTIWEG nennen 2 4 KamerasySsieMisssssiasicaeisnisenniinidan aneinander 2 6 OMR LEScKOBl mern nee een 2 7 BALCOGE LESCKODE een ee ee ee ee 2 7 MICH NO ee ae 2 7 LED Anzeige und FachtaSlE sn 2 8 Optionaler Drucker n nnnennnennnnnnnnnnnernnnennnrnrrenrrnnrrnnrrnenrrsnersnrrsnrrnnrrnrrnnrerenerne 2 8 Leser vorbereiten und installieren 2002002000000n0n nun ann nun nun ann nn 3 1 SCH I9ST EIEUBE NONESTEN ee nee ee 3 1 Beleganschl ge einstellen u u044002400Rnn nennen ann nnnnnn nenn san ene nenn nennen 3 2 EINZUGSTACH nenn E ee Eee 3 2 ADIAGSIIENER ea inet SEAE 3 2 Tintenpatrone im Drucker optional einsetzen
30. ode Lesekopf durch Drehen des Inbusschl ssels auf die Mitte des auf dem Beleg aufgedruckten oder aufgeklebten Barcodes DATAWIN GmbH OSR 300H Benutzerhandbuch 5 5 DATAWIN Data Capturing Solutions 9 3 Belegvereinzelung einstellen Die Belegvereinzelung ist f r einen gro en Bereich von Papierqualit ten und oberfl chen ausgelegt und arbeitet daher sehr zuverl ssig Die beiden Zuf hr rollen ziehen durch ihre Drehbewegung das oberste Blatt vom Belegstapel in den Einzugsschlitz und weiter bis zur Einzugsrolle Das unter der Einzugsrolle liegende Separierband bewegt sich langsam entgegengesetzt zur Laufrichtung des Belegs bremst die eventuell mehrfach eingezogenen Bl tter ab und h lt sie zur ck Der Abstand zwischen Separierband und Einzugsrolle ist verstellbar Normalerweise muss der Abstand nur dann korrigiert werden wenn auf Grund der verwendeten Belegst rke der automatische Einzug nicht zufriedenstellend ist Bevor Sie bei einem unzuverl ssigen Belegeinzug das Separierband verstellen pr fen Sie zun chst den Abstand zwischen Band und Rolle ffnen Sie die Abtastabdeckung Reinigen Sie zun chst die Zuf hrrollen die Einzugsrolle und das Separierband s Abschnitt 5 3 1 mit einem leicht mit Spiritus getr nkten Reinigungstuch und testen Sie anschlie end das Einzugsverhalten Nur wenn Sie keine Besserung feststellen f hren Sie die folgenden Arbeitsschritte aus Schieben Sie einen Beleg bei abgesenkter Stapelzu
31. omponenten sehr stark abh ngt von den Einsatz und Umgebungsbedingungen wie Staubgehalt Feuchtigkeit und Str mung der Umgebungsluft Abriebverhalten von Belegmaterial und druck allgemeiner Verschmutzungsgrad der Belege t glicher Beleganfall Beleggewicht Die Reinigungszyklen ergeben sich im Einsatz nach Erfahrungswerten durch regelm ige optische Kontrolle bzw aus den Zyklen der wartungsbedingten Lesefehler Unter nicht extremen Bedingungen sollte eine Reinigung des Transportsystems sp testens nach ca 100 000 gelesenen Belegen erfolgen Auch bei Ger ten die nicht betrieben werden lagert sich Staub auf den Silikonrollen ab der bei den n chsten Lesevorg ngen festgepresst wird und zu einer Gl ttung und Verh rtung der Oberfl chen f hrt Unabh ngig vom Belegdurchsatz sollten Sie deshalb regelm ig mindestens jeden Monat eine Reinigung der Transportrollen durchf hren Diese Routinereinigung erfordert etwa 5 Minuten Zeit spezielles Werkzeug brauchen Sie nicht e Transportrollen und Lesefenster werden gereinigt mit Spiritus oder Alkohol Wattest bchen und einem fusselfreiem Tuch e Lichtschranken und Transportschlitze sollen ausgeblasen werden Dazu ist geeignet eine Druckluftdose aus dem Fotohandel oder ein Staubsauger mit einer schmalen D se Beides kann auch durch eine gute Puste ersetzt werden e Geh useoberfl chen und der Beleglauffl chen reinigen Sie am besten mit sil
32. opf einstelleh ann anne se 5 1 Grundeinstellung Standardbeleg uuu 44000n0ennn nennen nennen nnennnn nenn 5 1 Seitliche Justage des OMR Lesekopfs 22002220022000snnennnnsnnnennnnnnnnnnnnenennenn 5 2 Seitliche Justage des unteren OMR Lesekopfs Option uu04e4Hen ern n 5 3 Auswirkung der Lesekopfeinstellung auf das Erfassungsergebnis 5 4 Barcode Lesekopf Option einstellen us004404snnnnnnnnnnennennenn ee 5 5 Belegvereinzelung einstellen 2 020022002002000nn0nnn nenn nen nne nenne ann nene nenn 5 6 Separierband s ubern u22220022200022nnennnnnennnnnenennennnnnnnnnnn nenne nenne nnennenenne nenn 5 7 Tintenpatrone im Drucker ersetzen 0 202220200002000nnn nenn nnnn nun nnnn nenn nennen 5 8 Allgemeine Hinweise zur Reinigung des OSR 300H u 22u4244sssnnne nennen 5 10 Transportrollen reinigen u0 400440BRnnnnnn nenn nnn nennen nene nenne nennen nennen 5 11 Lichtschranken reinigen 24u024202000 00000nonnn nun nun nnn nun nun nun nnne nennen 5 11 Lesefenster reinigen camera OMR and bar code u22200220002ne 2220 5 11 MICR Modul Option reinigen 002224002220002nnnennnnn nenne banin 5 11 Geh useoberfl che reinigen 022200020000020n0nnnnnonnnnn nenne nenne nenne nennen 5 12 Anforderungen an die zu verarbeitenden Belege
33. orm 6 35 nxA 6 35 5 0 min norm max 13 97 5 08 10 1 4 1 5 3 0 10 7 62 5 08 DATAWIN Data Capturing Solutions Standardbeleg 48 Spuren Spurabstand 1 6 Alle Ma e in mm min norm max A 11 43 B 4 23 C 10 D 1 4 E 15 F 3 0 G 10 H 8 89 3 81 1 Kann nach R cksprache mit dem Hersteller f r besondere Codierungstechniken kleiner werden 2 DATAWIN Belegleser erlauben eine Abtastverschiebung von 1 3 mm Die Ma e A und H m ssen hierbei jedoch gleichsinnig und um gleiche Werte abweichen Belegqualit t Mechanische Eigenschaften nach DIN 6723 6724 Optische Eigenschaften OCR Qualit t nach DIN 66223 PCS Wert f r Taktmarken gt 60 Belegformat L nge in Transportrichtung gt Breite r z 5 Lesertyp Min Beleg mm Max Beleg mm Papiergewicht g m Nach DIN 19307 OSR 300H 110 x 50 305 x 230 80 140 DATAWIN GmbH OSR 300H Benutzerhandbuch 6 6 DATAWIN Dates Capturing Solutions 6 3 2 Markierungsfenster Markierungsfeld Belegdesign Erfassungsbereich Jaktspur DATAWIN GmbH Ma e A min 1 0 mm B 1 0 mm C min 0 5 mm Markierungen und reflexionsver ndernder Belegaufdruck werden in dem nebenan dargestellten theoretischen Erfassungsbereich erkannt Wenn zur Ausblendung von Schwarzdruck keine besonderen Abtastverfahren Scanmode Fensterdefinition verwendet werden empfiehlt es sich im Bereich des dargestellten A
34. r die Bedienung wichtigsten Leser Komponenten DATAWIN GmbH OSR 300H Benutzerhandbuch 2 1 DATAWIN Data Capturing Solutions Taste f r das Belegeinzugsfach Anzeige des Betriebszustands Belegeinzugsfach Zuf hrrollen Automatischer Belegeinzug Obere Abtastabdeckung Umlenkbogen Optionaler Drucker Sortierweiche 10 einstellbare Beleganschl ge 11 Belegausgabef cher 12 Einzugsrolle 13 Separierband 14 Transportrollen 15 OMR Lesefenster 16 Barcode Lesefenster 17 Kamerafenster O o NgogoaGAAON Diese Abbildung zeigt den Leser OSR 300H mit ge ffneter Abtastabdeckung DATAWIN GmbH OSR 300H Benutzerhandbuch 2 2 DATAWIN Data Capturing Solutions 2 2 Belegverarbeitung vom Einzug bis zur Ablage 2 2 1 Automatischer Belegeinzug Die Belege werden automatisch von einem Stapel aus dem Belegeinzugsfach zugef hrt Dabei wird jeweils das obere Blatt abgezogen Ein spezielles Ein zugssystem das aus drei Zuf hrrollen einer Einzugsrolle und aus einem Gegenlaufband dem so genannten Separierband besteht sorgt f r sicheres Vereinzeln der Belege Alle Rollen sind mit Silikonreifen belegt Die drei Zuf hrrollen stehen leicht schr g zur Laufrichtung und f hren dadurch den obersten Beleg gegen den F hrungsanschlag Der Abstand des Separier bands zur Einzugsrolle kann auf die St rke der verwendeten Belege eingestellt werden DATAWIN GmbH OSR 300H Benutzerhandbuch 2 3 DATAWIN Data C
35. r sich w hrend des Lesevorgangs der Beleganschlag be findet wird durch eine Referenzlinie auf der Grundplatte des Lesekopfs gekenn zeichnet An der Stirnseite der Abtastabdeckung befindet sich eine ffnung f r die Ein stellschraube der Abtastleiste Stecken Sie den Inbusschl ssel in die ffnung und drehen Sie ihn im Uhrzeigersinn Die Abtastleiste be wegt sich vom Belegrand Taktmar kenseite also von der Referenzlinie weg gegen den Uhrzeigersinn Die Abtast leiste bewegt sich zum Belegrand Taktmarkenseite also zur Referenz linie hin Mit einer Inbusschl sselumdrehung wird die Abtastleiste um 0 5 mm je nach Drehrichtung verschoben Referenzlinie vw aO y A Weitere Hinweise zur Justage der Abtastleiste enth lt der Abschnitt 5 1 4 Auswirkung der Lesekopfeinstellung auf das Erfassungsergebnis Testen Sie anschlie end die Lesekopfeinstellung mit den Originalbelegen Taktspur 8 DES DIE 727 ET EU TE TE ET m j BEZEETSTERTENG EEE n pii mm La J E i nd m di a er iF lt mi OSR 300H Benutzerhandbuch 5 2 DATAWIN Data Capturing Solutions 5 1 3 Seitliche Justage des unteren OMR Lesekopfs Option ffnen Sie die Abtastabdeckung Auch an der unteren Abtastabdeckung befindet sich an der Stirnseite eine Offnung f r die Einstellschraube der Abtastleiste Stecken Sie den Inbusschl ssel in die ffnung und dre
36. rend des Lesevorgangs den Beleg am Beleganschlag entlang f hrt Bei versetzt gedruckten bzw geschnittenen Belegen laufen die Taktmarkenspur und der Markierungsbereich ber den gesamten Beleg hinweg au erhalb des Ma rasters Diese Ma Abweichungen k nnen innerhalb einer bestimmten Toleranz durch eine seitliche Verschiebung der OMR Abtastleiste ausgeglichen werden Grundeinstellung Standardbeleg Werkseitig ist die Markierungsabtastung auf Standardbeleg Ma e eingestellt Die Tabelle s unten enth lt die Abst nde in mm als Beispiel bei einer 40 Spur Abtastung mit 1 5 Markierungsraster Entscheidend f r die korrekte seitliche Einstellung des OMR Lesekopfs sind die Ma e A und H Wenn diese Ma e durch ungenauen Belegdruck oder schnitt kleiner oder gr er sind Abweichun gen max 1 bis 3 mm kann durch entsprechende Justage ein Ausgleich erreicht werden Beleganschlag DATAWIN GmbH OSR 300H Benutzerhandbuch 5 1 DATAWIN Data Capturing Solutions Der Lesekopf muss dann verstellt werden wenn die Markierungen auch die kr ftig ausgef hrten die nicht die gesamte Breite des Markierungsfeldes aus f llen gar nicht oder nur unsicher erfasst werden Typisch ist auch dass Markie rungen erkannt werden die eigentlich zu kurz sind oder die sich deutlich einseitig im Markierungsfeld befinden 5 1 2 Seitliche Justage des OMR Lesekopfs DATAWIN GmbH ffnen Sie die Abtastabdeckung Die Position an de
37. rkierungsfehler dargestellt P Bo X Durchgehende Markierungen sind verboten Zwischen den Markierungen muss ein Wei abstand von mindestens 1 mm eingehalten werden DATAWIN GmbH OSR 300H Benutzerhandbuch 6 3 DATAWIN Data Capturing Solutions 6 2 4 Bew hrte Markierungsstifte Die Tabelle zeigt welcher Markierungsstift sich f r das jeweilige Nutzsignal Infrarot Rotlicht am besten eignet Markierungsstift Bleistift HB Bleistift H Pentel Marker Staedler 318 Kugelschreiber schwarz u unbrauchbar sehr gut Infrarotabtastung Rotlichtabtastung gut Q bedenklich gut Kugelschreiber blau unbrauchbar gut unbrauchbar unbrauchbar kein Signal kein Signal Kugelschreiber gr n Kugelschreiber rot Stempelfarbe violett Stempelfarbe blau O D a Druckerschw rze bei vorgedruckten Markierungen z B Belegart Die Taktspur wird unabh ngig vom Nutzsignal der Markierungsabtastung immer mit Infrarotlicht abgetastet DATAWIN GmbH OSR 300H Benutzerhandbuch 6 4 DATAWIN Data Capturing Solutions 6 3 DATAWIN OMR Belegspezifikation Version 040615 6 3 1 Standardbelege Standardbeleg 12 16 Spuren Spurabstand 1 4 Alle Ma e in mm DUOW gt Standardbeleg 40 Spuren Spurabstand 1 5 Standardbeleg 16 13 Spuren Spurabstand 1 5 Alle Ma e in mm DATAWIN GmbH OSR 300H Benutzerhandbuch IoOoOTTmMDOU D n
38. rm der Abtastmaske Lochmaske DATAWIN GmbH OSR 300H Benutzerhandbuch 6 2 DATAWIN Data Capturing Solutions 6 2 2 Korrekte Markierungen Im OSR 300H wird eine Lochmaske mit einem Durchmesser von 1 mm verwen det Dadurch wird die sichere Trennung der einzelnen Lesespuren gew hrleistet und gleichzeitig die Erfassung von Markierungskreuzen erm glicht Au erdem werden durch die stark mittenbetonte Abtastung Belegverschnitte verlaufende Markierungen und berstehende Markierungen noch in weiten Toleranzen aus geglichen Voraussetzung hierf r ist aber dass f r die Markierungen auch wirk lich das Een aiaa a ii wird HR Beornzee i i L Ixe DEEE E Yo XEXE ber die Parametrisierung des Lesers durch das Interface Programm kann sowohl auf die Position als auch auf Gr e des Lesefensters in weiten Grenzen Einfluss genommen werden Grunds tzlich gilt jedoch dass eine Markierung ausschlie lich in dem oben gezeigten Lesefenster erkannt werden kann Je mehr also das Markierungs feld durch die Markierung Strich Kreuz ber die gesamte L nge gef llt wird desto besser wird diese Markierung auch in ung nstigen F llen unruhiger Be leglauf schief geschnittener oder gedruckter Beleg sicher erkannt Und je kr ftiger markiert wird desto sicherer kann die automatische St rausblendung eine Markierung von umgebender Belegverschmutzung selektieren 6 2 3 Unzul ssige Markierungen Nachstehend sind einige typische Ma
39. sonen manipuliert oder besch digt wurde DATAWIN GmbH OSR 300H Benutzerhandbuch 1 4 DATAWIN Data Capturing Solutions 1 3 3 Wahl des Arbeitsplatzes Achten Sie auf geeignete Betriebsbedingungen f r den OSR 300H Sie sind wichtig f r das einwandfreie Funktionieren des Lesers Der Leser muss auf einer stabilen horizontalen und ebenen Unterlage stehen Die Ger teabmessungen betragen 630 x 360 x 300 L x B x H in mm der Leser wiegt etwa 24 kg Vibrationen am Arbeitsplatz sind zu vermeiden Die zul ssige Umgebungstemperatur f r den Betrieb des Lesers betr gt 10 C bis 40 C Achten Sie deshalb darauf dass das Ger t vor W rme quellen wie direkte Sonneneinstrahlung Heizk rper Scheinwerfer oder andere Lichtquellen die W rme produzieren abgeschirmt wird Sonnen oder Fremdlichteinstrahlung in die Abtastung kann au erdem in ung nstigen F llen die Leseempfindlichkeit beeinflussen Die zul ssige relative Luftfeuchtigkeit betr gt 40 60 kondensationsfrei Alle Kabel Netz und Datenkabel m ssen knickfrei und ohne Zugspannung verlegt werden k nnen Achten Sie auf Stolperfallen Der OSR 300H entspricht den Anforderungen der St raussendung und der St rfestigkeit ESD nach den CE Bestimmungen Um die volle St rsicherheit zu erreichen ist es notwendig abgeschirmte Datenkabel mit Steckergeh usen aus Metall bzw mit metallisierten Steckergeh usen zu verwenden Achten Sie darauf dass das Ger t nicht in ein
40. te Lesefenster reinigen camera OMR and bar code Schalten Sie den Leser aus und ffnen Sie die Abtastabdeckung Reiben Sie das Kamera und die Lesefenster mit einem fusselfreien Lappen sauber bei hartn ckigem Schmutz ggf mit Spiritus tr nken Achten Sie darauf dass wirklich alle Fl ssigkorrektur und Kleberreste entfernt sind MICR Modul Option reinigen Tr nken Sie ein fusselfreies Reinigungstuch leicht mit Spiritus und ziehen Sie es vorsichtig mehrmals unter dem Lesekopf und unter der Vormagnetisie rungseinheit hindurch Wenn Sie mit Spiritus arbeiten achten Sie darauf dass sich im Umfeld des Arbeitsplatzes keine brennenden Gegenst nde Zigaretten o befinden DATAWIN GmbH OSR 300H Benutzerhandbuch 5 11 DATAWIN Dates Capturing Solutions 5 5 5 Geh useoberfl che reinigen Reinigen Sie die Geh useoberfl chen des Lesers mit einem Pinsel o von Staub Zus tzlichen Langzeitschutz erhalten Sie wenn Sie die Oberfl chen mit silikonfreiem Hartwachs behandeln Das Laufverhalten des Lesers wird positiv beeinflusst wenn Sie auch die Leitbleche in der Abtastabdeckung die Belegauflage des Einzugsfachs und die Beleganschl ge mit silikonfreiem Hartwachs polieren Vor der Auslieferung wurde auch Ihr Leser damit behandelt Wenn die Lauffl chen des Belegtransportwegs durch Verschmutzungen nicht mehr gut gleitf hig sind k nnen Sie den Beleglauf durch erneutes Polieren wieder optim
41. uring Solutions ren O oe Belegablage Der Beleg wird richtig zugef hrt die Wenn hier keine der oben beschriebenen Lesedaten werden an den PC gesendet Ma nahmen geholfen hat der Leser legt den Beleg aber nicht ab Reinigen Sie s mtliche Lichtschranken Erst nach manueller Entnahme des Belegs jm Transportweg s Abschnitt 5 5 2 wird der n chste wieder zugef hrt Pr fen Sie das Schnittstellenkabel auf festen Sitz Wenn auch diese Ma nahmen nicht zum Erfolg f hren Setzen Sie sich bitte mit DATAWIN in Verbindung Hotline 49 17 33 87 45 27 Fax 49 871 43 05 99 29 E Mail service datawin de DATAWIN GmbH OSR 300H Benutzerhandbuch A 6 DATAWIN Data Capturing Solutions 5 Leser einstellen justieren und reinigen Dieses Kapitel beschreibt wie Sie mit einfachen mechanischen Justagen die Lesestationen auf die verwendeten Belege abstimmen Au erdem wird gezeigt wie Sie die Belegvereinzelung einstellen und wie Sie die Lesesicherheit durch einfache Reinigungsarbeiten erh hen k nnen Sie ben tigen f r diese Arbeiten einen Kreuzschlitz Schraubendreher Gr 1 300 mm sowie zwei Inbusschl ssel 1 5 und 2 5 mm Die Werkzeuge liegen dem OSR 300H bei 5 1 OMR Lesekopf einstellen Bei der Herstellung bzw beim Druck von Markierungsbelegen muss ein be stimmtes Ma raster exakt eingehalten werden Auch m ssen die Taktmarken spur und der Markierungsbereich genau parallel zu der Belegkante verlaufen die w h
42. weilige Ablagefach und stellen Sie den Beleganschlag entsprechend ein DATAWIN GmbH OSR 300H Benutzerhandbuch 3 2 DATAWIN Data Capturing Solutions 3 3 3 4 Um in den Ablagef chern die Auswurfweite der Belege zu begrenzen stellen Sie in beiden Ablagef chern auch jeweils den schwarzen Anschlag so ein dass auch hier der Beleg 1 bis 2 cm Spiel hat Tipp Diese Anschl ge lassen sich gegen den Reibwiderstand nur dann leicht verschieben wenn Sie sie m glichst weit oben anfassen Tintenpatrone im Drucker optional einsetzen Wenn Ihr OSR 300H mit einem Drucker ausgestattet ist m ssen Sie vor der Inbetriebnahme eine Tintenpatrone einsetzen Verwenden Sie Tintenpatronen von HP HP51604A oder kompatible Wie Sie die Patrone einsetzen bzw austauschen lesen Sie im Abschnitt 5 4 Netzanschlussdaten Das Netzteil des OSR 300H ist f r folgende Spannungs und Frequenzbereiche ausgelegt e Stromversorgung 230 V 50 Hz 0 6 A 115 V 60 Hz 1 2 A e Anschlussleistung max 120 W mit allen Optionen Normalerweise sind keine besonderen Vorkehrungen oder Einstellungen an der Spannungsversorgung f r den Betrieb des OSR 300H n tig Kontrollieren Sie aber ob die vorhandene Netzspannung den Werten auf dem Leser Typenschild entspricht DATAWIN GmbH OSR 300H Benutzerhandbuch 3 3 DATAWIN Data Capturing Solutions 3 5 3 9 1 3 9 2 3 6 3 6 1 3 6 2 3 6 3 Schnittstellen USB Schnittstelle
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