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Benutzerhandbuch

1. 3 1 Probleml sung 3 1 H ufig gestellte Fragen Schaltfl chenverwaltung 3 2 Mitunter k nnen bei der Arbeit mit der Kodak Capture Pro Software Probleme auftreten Die folgende bersicht soll Ihnen dabei helfen m gliche L sungen f r Probleme zu finden bevor Sie sich an den technischen Support wenden Technische Unterst tzung Unterst tzung f r die Kodak Capture Pro Software erhalten Sie auf der Kodak Website www kodakalaris com go CaptureProSupport Die Support Seiten bieten produktspezifische Informationen wie beispielsweise f r den Zugriff auf Produkt und Upgrade Downloads Treiber Zubeh r und auf die FAQs h ufig gestellte Fragen sowie Details zu den verf gbaren Support M glichkeiten f r die Capture Pro Software in Ihrem Land bzw Ihrer Region Probleml sung Nachstehend sind Meldungen die auf dem Bedienfeld angezeigt werden k nnen und entsprechende Korrekturma nahmen aufgelistet Meldungen M gliche Ursache Abhilfe Die Verifizierung des Lizenz Codes ist fehlgeschlagen da kein Hardwareschl ssel gefunden wurde Die Kodak Capture Pro Software hat keinen Hardwareschl ssel WIBU Dongle erkannt Stellen Sie sicher dass der WIBU Dongle fest in den USB Anschluss an Ihrem Computer eingesteckt ist Der Stapel kann nicht ge ffnet werden
2. 2 23 Stapel Explorer 2 24 Bildbetrachter 2 25 Bild Kontextmen 2 25 Miniaturbildbetrachter 2 27 Kontextmen des Miniaturbildbetrachters 2 27 Tool Intelligente Qualit tskontrolle 2 27 Fenster Index 2 28 Fenster Informationen 2 29 Fenster Stapelverarbeitungsstatus 2 30 Statusleiste 2 30 ndern der Oberfl che des Hauptfensters 2 31 In diesem Kapitel werden das Hauptfenster der Kodak Capture Pro Software sowie die Men leiste Symbolleisten und Betrachter beschrieben 2 2 A 61735_de September 2015 Hauptfenster Das Hauptfenster umfasst die folgenden Komponenten 1 Programm Titelleiste Enth lt den Namen des Auftrags Setups 2 M
3. 1 11 Bereich zeichnen 1 12 Bilder zuschneiden 1 12 Bildbereich ausschneiden 1 13 Seiten anh ngen 1 13 Bilder neu scannen 1 13 Bilder l schen 1 13 Eine Reihe von Dokumenten l schen 1 14 Entfernen leerer Bilder aus einem Stapel 1 14 Ausgabe Verarbeitung Ihres Stapels 1 16 Fehler beheben 1 16 Die Kodak Capture Pro Software eignet sich hervorragend f r die Bilderfassung und Formularverarbeitung sowie f r Workflow Anwendungen Sie kann auch als eigenst ndige Anwendung eingesetzt werden Sie erm glicht das Scannen Indizieren und Verarbeiten von Stapeln sowohl einseitig als auch zweiseitig in Farbe Schwarzwei und oder in Graustufen Stapel lassen sich einfach in viele bekannte Anwendungen exportieren Mit der Capture Pro Software k nnen Sie die Funktionalit t
4. 2 14 Datenbanksuche verwenden 2 15 Verwenden doppelter Dateneintr ge 2 15 Aufl sung der Eingabe 2 17 Men Hilfe 2 18 Symbolleisten 2 19 Erfassungssymbolleiste 2 19 Stapelsymbolleiste 2 19 Dokumentsymbolleiste 2 19 Anzeigesymbolleiste 2 20 Navigationssymbolleiste 2 20 Kennzeichnungssymbolleiste 2 21 Bearbeitungssymbolleiste 2 21 Indexsymbolleiste 2 22 Symbolleiste Scanner Anpassungen 2 22 Tastenk rzel
5. Doppelklicken Sie auf das Kodak Capture Pro Software Symbol auf Ihrem Desktop oder gehen Sie zu Start gt Programme gt Kodak gt Kodak Capture Pro Software 1 4 A 61735_de September 2015 Ausw hlen Ihres Scanners Clients die keine Network Edition Clients sind Wenn Sie die Capture Pro Software zum ersten Mal starten wird die Meldung Es wurde kein Scanner ausgew hlt M chten Sie jetzt das Setup durchf hren angezeigt Klicken Sie auf Ja um den Workstation Setup Bildschirm zu ffnen In diesem Bildschirm k nnen Sie den Scanner aus der Liste verf gbarer Scanner ausw hlen Diese Schritte sind bei sp teren Starts der Software nicht mehr erforderlich 1 Klicken Sie auf W hlen Der Bildschirm Scanner ausw hlen wird angezeigt 2 W hlen Sie den auf Ihrem PC installierten Scanner aus und klicken Sie auf OK Der Schnellstartbildschirm wird angezeigt 3 Klicken Sie im Workstation Setup Bildschirm auf OK A 61735_de September 2015 1 5 Schnellstart Der Schnellstartbildschirm bietet ein Men h ufig verwendeter Funktionen und Auftragskacheln Auf der Seite mit den Auftragskacheln werden die Auftrags Setups angezeigt die erstellt wurden Die Kacheln werden in alphabetischer Reihenfolge angezeigt und ihre Farbe kann sich ndern falls andere Auftragskacheln hinzugef gt oder gel scht werden HINWEIS L ngere Auftragsnamen passen nicht auf die Schaltfl che und werden abgeschnitten Wenn Sie
6. Hilfe Das Men Hilfe enth lt die folgenden Optionen Hilfe Zeigt die Online Hilfe f r die Kodak Capture Pro Software an Tastenk rzel F1 Kodak Capture Pro Referenzhandbuch Zeigt das Referenzhandbuch mit einfachen Vorgehensweisen f r die Verwendung der Kodak Capture Pro Software und hilft bei den ersten Schritten Fehlerbericht senden Zeigt das Dialogfeld Fehlerbericht senden an in dem Sie eine Nachricht mit einer Beschreibung Ihres Problems eingeben und an Kodak senden k nnen bungsprogramm Wenn Sie das bungsprogramm f r die Kodak Capture Pro Software installiert haben wird diese Option im Men Hilfe angezeigt Lizenz Manager Erm glicht den Zugriff auf den Lizenz Manager der die einfachste M glichkeit darstellt um eine Lizenz f r eine Workstation mit Capture Pro Software zu erhalten die nicht ber Internetzugriff verf gt Registrieren Erm glicht die Registrierung der Kodak Capture Pro Software Kodak Capture Pro Online Zeigt die Online Hilfe f r die Kodak Capture Pro Software an Info ber Kodak Capture Pro ffnet das Dialogfeld Info ber Kodak Capture Pro Software in dem Informationen ber die aktuelle Version der Software angezeigt werden In diesem Dialogfeld finden Sie folgende Informationen Copyright Dateierweiterung Dateipfad Seriennummer der Software Versionsnummer der Software Dar ber hinaus bietet Ihnen dieses Dialogfeld Zugriff au
7. Klicken Sie auf Auftragsname und dann auf Alle Fehler l schen oder Ausgew hlte Fehler l schen So ffnen Sie das Fenster Stapelverarbeitungsstatus W hlen Sie Stapel gt Stapelausgabestatus anzeigen aus Statusleiste Die Statusleiste der Kodak Capture Pro Software enth lt Informationen ber den aktuellen Stapel und das aktuelle Dokument sowie ber freien Festplattenspeicher Sie gibt au erdem an ob Bilddarstellungsfilter aktiviert sind oder nicht Die Statusleiste befindet sich im unteren Bildschirmbereich Sie k nnen sie mit Hilfe der Option Statusleiste im Men Ansicht oder mit der Tastenkombination Strg S aktivieren bzw deaktivieren In der Statusleiste werden der freie Festplattenspeicher in Megabyte die Anzahl der Dokumente Seiten und Bilder des aktuell ge ffneten Stapels sowie die Anzahl der Bilder des im Bildbetrachter ge ffneten Dokuments angezeigt Au erdem wird der Status der Bildfilter aufgef hrt Wenn der Bildfilter aktiviert ist werden bestimmte Bildtypen z B Bildr ckseite oder Graustufenbild unter Ansicht gt Bildbetrachter Filter nicht als ausgew hlte Men option angezeigt A 61735_de September 2015 2 31 ndern der Oberfl che des Hauptfensters Beim Scannen von Seiten werden Bilder in allen angezeigten Betrachtern angezeigt dem Bildbetrachter dem Miniaturbildbetrachter und oder dem Stapel Explorer Die Capture Pro Software verf gt ber zwei Standardbil
8. Ansicht enth lt die folgenden Optionen Bildbetrachter Anzeige Erm glicht Ihnen die Auswahl eines Layouts mit 1 2 4 oder 8 Bildern f r die Anzeige im Hauptfenster Wenn Sie Anpassen ausw hlen wird das Dialogfeld Einrichtung f r benutzerdefiniertes Layout ge ffnet in dem Sie ein anderes Layout festlegen k nnen Bildbetrachter Filter Mit diesem Filter k nnen Sie einen oder mehrere Bildtypen f r die Anzeige im Bildbetrachter des Hauptfensters festlegen Sie k nnen eine oder mehrere der folgenden Optionen ausw hlen Vorn Hinten Schwarzwei Graustufen oder Farbe Miniaturbildbetrachter Filter Mit diesem Filter k nnen Sie einen oder mehrere Bildtypen f r die Anzeige im Miniaturbildbetrachter des Hauptfensters festlegen Sie k nnen einen oder mehrere der folgenden Filter ausw hlen Vorn Hinten Schwarzwei Graustufen oder Farbe Miniaturbildgr e Zeigt das Dialogfeld Setup der Miniaturbildgr e an in dem Sie die Gr e der einzelnen Miniaturbilder angeben k nnen die im Hauptfenster angezeigt werden Bildbetrachter Stapel Explorer Miniaturbildbetrachter Informationen Index Statusleiste Mit diesen Befehlen k nnen Sie ausw hlen ob die entsprechenden Komponenten im Hauptfenster angezeigt werden Das Tastenk rzel f r Statusleiste ist Strg S Symbolleisten Erm glicht Ihnen die Anzeige oder das Ausblenden folgender Symbolleisten Erfassen Stapel Anzeigen Dokument Navigation Ke
9. Ende Letzte Seite des Dokuments Bild auf Vorherige Seiten alle Dokumente Bild ab N chste Seiten alle Dokumente Indizierungsmodus Diese Verkn pfungen stehen zur Verf gung E Indexfelder bearbeiten F9 Vorheriges Dokument F10 N chstes Dokument F11 N chstes ung ltiges Dokument F12 Speichern und Indizierung beenden Esc Abbrechen und Indizierung beenden Die Marke Kodak und das Logo von Kodak werden unter Lizenz von der Eastman Kodak Company verwendet Kodak Alaris Inc 2400 Mount Read Blvd Rochester NY 14615 2015 Kodak Alaris Inc Alle Rechte vorbehalten TM ScanMate
10. Graustufen oder Farbminiaturbilder aus Miniaturbildgr e Das Dialogfeld Setup der Miniaturbildgr e wird angezeigt in dem Sie die Bildgr e ndern k nnen Tool Intelligente Qualit tskontrolle W hlen Sie das Symbol Intelligente Qualit tskontrolle in der Bearbeitungssymbolleiste aus um das Tool f r die intelligente Qualit tskontrolle zu starten Alle ausgew hlten Bilder stehen f r die berpr fung und Verarbeitung zur Verf gung Wenn keine Bilder ausgew hlt wurden sind alle gekennzeichneten Bilder verf gbar Sie k nnen die intelligente Qualit tskontrolle au erdem starten indem Sie im Bildbetrachter bzw Stapel Explorer mit der rechten Maustaste auf ein Bild klicken und anschlie end in der Auswahlliste die Option Intelligente Qualit tskontrolle ausw hlen HINWEIS W hrend eines Scan Vorgangs oder wiederholten Scan Vorgangs und w hrend der automatische Import pr ft ob im Hot Ordner Bilddateien vorhanden sind steht die intelligente Qualit tskontrolle nicht zur Verf gung Wenn Sie die intelligente Qualit tskontrolle ausw hlen wird das erste Bild im linken Bildfenster angezeigt Im linken Bildfenster sehen Sie wie das Bild aussehen w rde wenn es nicht weiter verarbeitet w rde Im rechten Bildfenster wird dargestellt wie das Bild nach der weiteren Bildverarbeitung aussehen w rde 2 28 A 61735_de September 2015 Klicken Sie auf die Bildverarbeitungswerkzeuge zwischen den Bil
11. an in dem Sie alle Parameter f r ein Auftrags Setup einrichten k nnen Weitere Informationen hierzu finden Sie im Administratorhandbuch zur Kodak Capture Pro Software Tastenk rzel J Seiten Setup Zeigt das Dialogfeld Seiten Setup an in dem Sie ein vordefiniertes Seiten Setup ausw hlen oder ein eigenes Seiten Setup f r Ihr Auftrags Setup erstellen k nnen Die Kodak Capture Pro Software enth lt mehrere vordefinierte Seiten Setups Die Liste der vordefinierten Seiten Setups variiert je nach verwendetem Scanner Weitere Informationen hierzu finden Sie im Administratorhandbuch Workstation Setup ffnet das Dialogfeld Workstation Setup in dem Sie den an Ihren Computer angeschlossenen Scanner zum Scannen der Dokumente in der Kodak Capture Pro Software ausw hlen k nnen Wenn Sie ber die erforderliche Lizenz verf gen k nnen Sie die Option Automatischer Import ausw hlen um Bilder automatisch in die Kodak Capture Pro Software zu importieren Weitere Informationen und Anweisungen hierzu finden Sie im Abschnitt Workstation einrichten Auftrags Setup importieren Zeigt das Dialogfeld Import an mit dem Sie ein Auftrags Setup importieren k nnen Weitere Informationen hierzu finden Sie im Administratorhandbuch Auftrags Setup exportieren Zeigt das Dialogfeld Exportieren an mit dem Sie das Auftrags Setup in eine Datei exportieren k nnen Weitere Informationen hierzu finden Sie im Administratorhandb
12. keine leeren Bilder angezeigt werden bedeutet dies dass die Kodak Capture Pro Software im Stapel keine Bilder finden konnte die Ihre Kriterien erf llen Klicken Sie im Fenster Leere Bilder l schen auf Setup um das Dialogfeld Setup f r das Entfernen leerer Bilder erneut zu ffnen und geben Sie h here Grenzwerte in Byte f r die Schwarzwei und oder Farb bzw Graustufenbilder an 8 Standardm ig sind alle leeren Bilder rot umrandet und zum L schen ausgew hlt W hlen Sie die leeren Bilder aus die nicht gel scht werden sollen indem Sie darauf klicken Bei diesen Bildern wird die rote Umrandung entfernt 9 Mit Hilfe der Schaltfl chen Erster Bildschirm Vorheriger Bildschirm N chster Bildschirm und Letzter Bildschirm k nnen Sie durch alle m glicherweise leeren Bilder im Stapel navigieren 10 Klicken Sie auf Entfernen Es wird die Meldung Alle ausgew hlten Bilder entfernen angezeigt 11 W hlen Sie Ja aus um das L schen der leeren Bilder zu best tigen Die Capture Pro Software entfernt die weiterhin rot hervorgehobenen Bilder nummeriert die Dokumente neu und aktualisiert die verf gbare Stapel und Festplattenkapazit t 1 16 A 61735_de September 2015 Ausgabe Verarbeitung Ihres Stapels Wenn Sie mit Ihren nderungen fertig sind kann der Stapel ausgegeben werden Die Kodak Capture Pro Software erm glicht es Ihnen Stapel nacheinander oder gleichzeitig auszugeben zu verarbeiten So
13. Dialogfeld Intelligente Qualit tskontrolle W hlen Sie das Symbol Intelligente Qualit tskontrolle in der Bearbeitungssymbolleiste aus um das Tool f r die intelligente Qualit tskontrolle zu starten Alle ausgew hlten Bilder stehen f r die berpr fung und Verarbeitung zur Verf gung Wenn keine Bilder ausgew hlt wurden sind alle gekennzeichneten Bilder verf gbar Sie k nnen die intelligente Qualit tskontrolle au erdem starten indem Sie im Bildbetrachter bzw Stapel Explorer mit der rechten Maustaste auf ein Bild klicken und anschlie end in der Auswahlliste die Option Intelligente Qualit tskontrolle ausw hlen W hrend eines Scan Vorgangs oder wiederholten Scan Vorgangs und w hrend der automatische Import pr ft ob im Hot Ordner Bilddateien vorhanden sind steht die intelligente Qualit tskontrolle nicht zur Verf gung A 61735_de September 2015 2 13 Wenn Sie die intelligente Qualit tskontrolle starten wird das erste Bild im linken Bildfenster angezeigt Im linken Bildfenster sehen Sie wie das Bild aussehen w rde wenn es nicht weiter verarbeitet w rde Im rechten Bildfenster wird dargestellt wie das Bild nach der weiteren Bildverarbeitung aussehen w rde Klicken Sie auf die Bildverarbeitungswerkzeuge zwischen den Bildfenstern um das Bild zu bearbeiten Um eine bestimmte Bildverarbeitungsfunktion r ckg ngig zu machen klicken Sie erneut auf das entsprechende Werkzeug Einige Bildverarbeitungsw
14. Stapel030 lautet wird der neue Stapel automatisch Stapel031 genannt Die Eingabe eines Werts ist nicht m glich wenn die Option Stapelnummerierung der Auftragsebene aktivieren im Dialogfeld Workstation Setup deaktiviert ist HINWEIS F r Network Edition Clients Wenn Stapelnummerierung der Auftragsebene aktivieren unter Workstation Setup deaktiviert ist und der Stapelname lt BATCH_COUNTER gt umfasst lautet der Stapelname Vom System festgelegt und kann nicht ge ndert werden 4 Geben Sie wenn zutreffend die ID des Startdokuments ein Die ID des Startdokuments ist die ID die Sie dem ersten Dokument eines Stapels zuweisen In den meisten F llen hat diese ID den Wert 1 Standardm ig wird anhand des Auftrags Setups eine erste Dokumentennummer vorgeschlagen 5 Klicken Sie auf OK Der Bildbetrachter wird im Hauptfenster mit dem von Ihnen zugewiesenen Stapelnamen angezeigt Der Bildbetrachter Stapel Explorer und der Miniaturbildbetrachter bleiben leer bis Sie mit dem Scannen beginnen 1 8 A 61735_de September 2015 Vorhandenen Stapel ffnen So ffnen Sie einen vorhandenen Stapel 1 W hlen Sie Stapel gt ffnen aus Das Dialogfeld Stapel Manager wird angezeigt Je nach Ihren Einstellungen werden die Stapel all Ihrer Auftrags Setups angezeigt 2 Markieren Sie den gew nschten Stapel und klicken Sie auf ffnen Der von Ihnen ausgew hlte Stapel wird im Bildbetrachter und im Stapel Explorer
15. da er momentan von einem anderen Benutzer verwendet wird Falls Sie in einem System mit mehreren Scannern arbeiten und der Stapel bereits von einer anderen Workstation ge ffnet wurde kann der Stapel erst dann mit der Kodak Capture Pro Software ge ffnet werden wenn er von dem anderen Benutzer geschlossen wurde Eine Erkennung von Barcodes Patch Codes und OCR ist mit Farb Graustufenbildern m glich aber die Leistung beim Scannen kann verbessert werden wenn das Seiten Setup sowohl Farb Graustufen als auch Schwarzwei bilder scannt und die Schwarzwei bilder anschlie end l scht Informationen Die Verwendung von Farb und Graustufen Bildern f r Barcodes ist m glich wird jedoch nicht empfohlen Klicken Sie im Meldungsfenster auf OK schlie en Sie alle Fenster und w hlen Sie ein Schwarzwei Seiten Setup aus Kehren Sie dann zum Barcode Setup zur ck und scannen Sie das Bild Ung ltiger Lizenz Code Ihre Kodak Capture Pro Lizenzschl ssel Datendatei fehlt oder ist ung ltig Starten Sie den Lizenz Manager KCSLM exe im Programmordner f r die Capture Pro Software und verwenden Sie die Funktion Lizenzanforderung gt Lizenz anfordern Wenn Sie in letzter Zeit die Konfiguration des PCs ge ndert haben lesen Sie die Beispiele unter Lizenzfreigabe in der Online Hilfe zum Lizenz Manager 3 2 A 61735_de September 2015 H ufig gestellte Fragen Schalt fl chenverwaltung Frage Welche Scananwendung wird
16. nnen dieses Problem beheben indem Sie mit Hilfe der Regions und Sprachoptionen des Systems die gew nschte asiatische Sprache als Sprache f r Nicht Unicode Programme einstellen A 61735_de September 2015 2 5 Ma system Mit dieser Option k nnen Sie zwischen US amerikanischen und metrischen Ma einheiten w hlen Drucken Zeigt das Dialogfeld Druckeinstellung f r den ausgew hlten Drucker zum Drucken gescannter Dokumente an Tastenk rzel Strg P Als PDF speichern Zeigt das Dialogfeld Als PDF speichern an in dem Sie gescannte Bilder als durchsuchbare oder nicht durchsuchbare PDF Dateien speichern k nnen Abmelden Meldet den aktuellen Benutzer ab In Taskleiste minimieren Minimiert das Fenster der Capture Pro Software Die Anwendung wird jedoch nicht beendet Beenden Schlie t die Kodak Capture Pro Software Tastenk rzel Alt F4 Workstation einrichten Wenn Sie die Option Datei gt Workstation Setup ausw hlen wird der Bildschirm Workstation Setup ge ffnet In diesem Bildschirm k nnen Sie die Informationen zu Ihrer Workstation eingeben und den gew nschten Scanner ausw hlen 1 Geben Sie die ID und den Namen Ihrer Workstation ein In einer Umgebung mit mehreren Scannern m ssen die ID und der Name eindeutig sein 2 Wenn Sie ein erfahrener Benutzer sind und den Schnellstartbildschirm nicht verwenden m chten deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Schnellstart Ansicht 3 Klicken Sie a
17. IOCA MODCA GIF CMP und PNG importiert werden Die zum Import ausgew hlten Bilder werden direkt vor dem Bild eingef gt das im aktuell angezeigten Dokument ausgew hlt ist Wenn keine Bilder ausgew hlt sind werden die importierten Bilder am Ende des aktuellen Dokuments angeh ngt Es werden sowohl einseitige als auch mehrseitige TIFF Dateien unterst tzt Beim Importieren einer mehrseitigen TIFF Datei wird jedes Bild in der Datei als eigenes Bild in das Dokument importiert Es ist m glich mehrere Bilddateien zum Importieren auszuw hlen Wenn Sie mehrere Bilddateien ausw hlen werden die Bilder in der alphanumerischen Reihenfolge ihrer Dateinamen importiert Setup f r den automatischen Import Zeigt das Dialogfeld Setup f r den automatischen Import an ber das Sie berwachungsordner f r den automatischen Import konfigurieren k nnen Sie k nnen berwachungsordner festlegen und ihnen ber das Dialogfeld Setup f r den automatischen Import Anzeigenamen zuweisen Sie k nnen auch Verzeichnisse f r die Archivierung und Fehlerhandhabung festlegen Fehlergrenzwerte zuweisen Stapeltrennungsregeln f r den automatischen Import erstellen und Timeout Intervalle definieren Weitere Informationen hierzu finden Sie im Administratorhandbuch zur Kodak Capture Pro Software Bildadresse einstellen Zeigt das Dialogfeld Bildadresse an in dem Sie die Bildadresseneinstellungen f r Ihren Stapel ndern k nnen Diese Opt
18. Ihres Scanners voll aussch pfen und die Produktivit t maximieren Alle Funktionen werden mit Hilfe dieser Software ausgef hrt und es ist kein spezieller Hardware Beschleuniger erforderlich Die Capture Pro Software ist benutzerfreundlich und bietet Ihnen Geschwindigkeit und Genauigkeit Sie erm glicht einen optimalen Scanner Durchsatz und maximale Produktivit t Beim Scannen der Dokumente werden die Bilder und optional die Indexdaten in einer sehr schnellen mehrseitigen Anzeige dargestellt Die vielf ltigen symbolbasierten Werkzeuge erleichtern Ihnen das Scanmanagement In diesem Handbuch werden die grundlegenden Schritte zum Erstellen eines neuen Stapels und zum Scannen Ihrer Dokumente beschrieben Es enth lt zudem Anweisungen zum Bearbeiten der gescannten Bilder und zur Ausgabe eines Stapels Dar ber hinaus finden Sie Beschreibungen zu den Fenstern Men s und Tools Das Administratorhandbuch f r die Kodak Capture Pro Software A 61750 enth lt umfassende Informationen zu Auftrags Seiten Barcode und OCR Setups zum automatischen Import usw Ausf hrliche Einrichtungsinformationen zu Capture Pro entnehmen Sie dem Administratorhandbuch 1 2 A 61735_de September 2015 Begleitdokumentation Neben diesem Benutzerhandbuch stehen auch noch die folgenden Dokumentationen zur Verf gung Online Hilfe In der Online Hilfe erhalten Sie Produktinformationen einschlie lich ausf hrlicher Informationen zur Einrichtung des Produkts z
19. Schwarz abdecken JPEG Joint Photographic Experts Group Ein verbreiteter Standard zum Komprimieren von Farbbildern OCR Optical Character Recognition optische Zeichenerkennung Die Erkennung von gedruckten Zeichen durch eine Software Anwendung ODBC Open DataBase Connectivity Eine standardisierte Zugriffsmethode f r Datenbanken die von der SQL Access Group entwickelt wurde Mit dieser Methode ist es m glich auf alle Daten von allen Anwendungen aus zuzugreifen unabh ngig davon von welchem Datenbanksystem DBMS die Daten verwaltet werden A 61735_de September 2015 A 3 Seite Eine Seite liegt immer in gedruckter Form vor und geh rt zu einem Papierdokument Eine Seite kann nach dem Scannen ein Bild einseitige Seite zwei Bilder doppelseitige Seite oder vier Bilder Farbe und Schwarzwei ergeben Eine elektronische Seite verbindet alle Bilder die beim Scannen der Papierseite erstellt wurden Seite Eine Seite verf gt ber eine Vorderseite und eine R ckseite Bei einseitigen Seiten ist die R ckseite leer Seiten Setup Profile mit Scannereinstellungen Das Seiten Setup umfasst alle Einstellungen die mit der Erfassung der Bilder durch den Scanner zusammenh ngen Hierzu geh ren Scaneinstellungen z B Schwarzwei Graustufen oder Farbe einseitiges oder doppelseitiges Scannen und Imaging Einstellungen z B Drehung Aufl sung usw Kodak Capture Pro wird mit vielen vordefinierten Einstellungen zur Erfassun
20. beim Dr cken der Scannertaste an meinem Kodak Scanner gestartet wenn ich mit mehreren Scananwendungen von Kodak z B Smart Touch und Desktop arbeite Antwort Welche Kodak Scananwendung durch die Taste auf Ihrem Kodak Scanner aktiviert wird h ngt davon ab welches Betriebssystem auf dem Computer installiert ist mit dem der Scanner verbunden ist sowie von der Reihenfolge in der die Anwendungen gestartet wurden und ob der Benutzer ber Administratorrechte verf gt oder nicht Weitere Informationen dazu wie Sie Ihren Computer f r die Scannertaste konfigurieren finden Sie in der n chsten Frage Frage Kann ich meinen Computer so konfigurieren dass ber die Scannertaste eine bestimmte Anwendung gestartet wird Antwort Ja Sie k nnen dies ber die Scannereigenschaften einstellen 1 Melden Sie sich als Administrator an 2 W hlen Sie Systemsteuerung gt Scanner und Kameras 3 W hlen Sie den mit Ihrem Computer verbundenen Scanner aus 4 Klicken Sie auf die Registerkarte Ereignisse 5 Legen Sie die Einstellungen f r die Scannertaste fest und weisen Sie der Tastennummer die gew nschte Anwendung zu 6 Melden Sie sich beim Administratorkonto ab 7 Melden Sie sich als Nicht Administratorbenutzer an Mit dieser Methode k nnen Sie jeder Tastennummer eine Anwendung zuordnen So k nnen Sie beispielsweise festlegen dass ber die Tasten 1 bis 4 Desktop und ber die Tasten 5 bis 9 Smart Touch aktivier
21. dieser Option an einen anderen Ort kopieren Tastenk rzel Strg I Bild in Auftrags Setup kopieren Zeigt das Dialogfeld Bild in Auftrags Setup kopieren an mit dem Sie Bilder in das Barcode Fenster oder das OCR Fenster importieren k nnen um Barcode oder OCR Zonen zu erstellen Alle ausw hlen W hlt alle Bilder im aktuellen Stapel aus Tastenk rzel Strg A Dokument ausw hlen W hlt alle Bilder im aktuellen Dokument aus Gefilterte ausw hlen W hlt alle Bilder aus deren gefilterte Parameter ausgew hlt sind Auswahl aller aufheben Hebt die Auswahl aller Bilder auf Tastenk rzel Strg D Gekennzeichnete ausw hlen W hlt alle gekennzeichneten Bilder aus Tastenk rzel Strg F L schen L scht die ausgew hlten Bilder aus dem Stapel Tastenk rzel Entf A 61735_de September 2015 2 11 Men Extras Das Men Extras enth lt die folgenden Optionen Auswahl Zeigt das Zeiger Werkzeug an mit dem Sie Bilder ausw hlen k nnen Sie k nnen Bilder auch ber das Vergr erungstool ausw hlen Siehe Vergr ern unten Tastenk rzel S Auswahlmodus W hlen Sie Bild Seite oder Dokumentseite aus Wenn Sie die Option Bild ausw hlen und im Bildbetrachter auf ein Bild klicken wird nur das Bild allein ausgew hlt Wenn Sie die Option Seite ausw hlen und auf das Bild klicken wird die ganze Seite Vorder und R ckseite Schwarzwei und Farbe Graustufen ausgew hlt Wenn S
22. eine beliebige Stelle au erhalb des Fensters Index Wenn mit Hilfe des Pin Symbols festgelegt wurde dass das Fenster ge ffnet bleiben soll klicken Sie zum Schlie en einmal auf das Pin Symbol A 61735_de September 2015 2 29 Fenster Informationen Das Fenster Informationen auf der rechten Seite im Bildbetrachter zeigt Statistiken zu dem Stapel an der gerade ge ffnet ist Sie k nnen festlegen dass das Fenster Informationen ge ffnet bleiben soll damit Sie die Stapelstatistiken fortlaufend angezeigt bekommen w hrend Ihre Bilder in die Kodak Capture Pro Software gescannt werden Die Informationen in diesem Fenster k nnen f r den Stapel oder f r die einzelnen Dokumente Seiten oder Bilder angezeigt werden Die Bilddaten umfassen die laufende Nummer des Bilds die Seiten ID den Speicherort auf der Festplatte die Komprimierung die Aufl sung die Bildgr e und die Druckzeichenfolge So ffnen Sie das Fenster Informationen 1 Markieren Sie ein Bild eine Seite oder ein Dokument aus dem Stapel Explorer oder ein Bild aus dem Bildbetrachter 2 Klicken Sie auf das Fenster Informationen auf der rechten Seite des Bildbetrachters Damit das Fenster ge ffnet bleibt klicken Sie einmal auf das Pin Symbol in der oberen rechten Ecke des Fensters So schlie en Sie das Fenster Informationen Doppelklicken Sie auf das Pin Symbol oder klicken Sie auf eine beliebige Stelle au erhalb
23. leerer Bilder wird angezeigt 2 Geben Sie die Nummer des Dokuments bei dem die Suche nach leeren Seiten im Stapel beginnen soll im Feld Beginn bei Dokument ein Die Standardeinstellung ist das aktuell aktive Dokument 3 Definieren Sie den Grenzwert in Byte der zu verifizierenden Bilder in den Feldern Schwarzwei bilder anzeigen unterhalb von und Farb Graustufenbilder anzeigen unterhalb von Eine geeignete Einstellung f r herk mmliche Gesch ftsdokumente ist 3000 Byte bei 200 dpi Schwarzwei 4 Klicken Sie auf Nur R ckseiten pr fen um nur die leeren R ckseiten der Bilder aus dem Stapel zu entfernen 5 Klicken Sie auf Alle vorab ausw hlen wenn alle Bilder m gliche Kandidaten f r eine L schung sind A 61735_de September 2015 1 15 6 Definieren Sie im Feld Anzeigelayout die Anzahl der Spalten und Zeilen die angezeigt werden sollen Auf einem SVGA Bildschirm mit der Aufl sung 1024 x 768 k nnen in einer 14 x 7 Matrix 98 Bilder pro Bildschirm gepr ft werden 7 Klicken Sie auf OK um die eingegebenen Werte zu bernehmen Nachdem der Stapel untersucht wurde zeigt die Kodak Capture Pro Software alle Bilder die die von Ihnen eingerichteten Kriterien erf llen z B R ckseiten kleiner als 5 000 Byte im Fenster Leere Bilder l schen an Diese Bilder werden rot hervorgehoben angezeigt Alle Farbbilder werden als leer angesehen und sind zum L schen bereit Wenn im Fenster Leere Bilder l schen
24. oder spezielle Einstellungen f r einen bestimmten Dokumenttyp enthalten d h Rechnungen oder Personalakten Diese Einstellungen umfassen Barcode Einstellungen Dokument oder Stapeltrennung Indexdefinitionen OCR Einstellungen sowie Einstellungen f r die zu erstellenden Ausgabedateien JPEG TIFF PDF durchsuchbare PDF usw oder f r das Dokumentenverwaltungssystem an das Sie die Dokumente senden Microsoft SharePoint LaserFiche usw Um die Dokumente in einem Auftrag zu scannen m ssen Sie zun chst einen Stapel mit den gescannten Dokumenten Bildern und Daten erstellen bevor Sie diese ausgeben k nnen Die Kodak Capture Pro Software enth lt drei vordefinierte Auftr ge Bereit zum Scannen Ein einfaches Auftrags Setup das dazu dient sich mit der Capture Pro Software vertraut zu machen und direkt mit dem Scannen zu beginnen In PDF scannen hnlich wie Bereit zum Scannen dient dieser Auftrag zum Scannen eines Dokuments und zum Anzeigen der ersten Seite Des Weiteren wird der Benutzer zur Eingabe eines Dateinamens aufgefordert Der Dateiname wird bei der Ausgabe der Dokumente verwendet In E Mail scannen hnlich wie In PDF scannen Beim Erstellen der PDF Datei wird automatisch Ihr E Mail Konto mit einer leeren E Mail und der PDF im Anhang ge ffnet um sie an den gew nschten E Mail Empf nger zu senden Ausgabe Die Ausgabe beschreibt die Verarbeitung der gescannten Bilder und deren Zustellung einschlie li
25. zus tzliche Fenster wird im Standard Layout angezeigt Schlie t das Fenster Wenn Sie das Fenster wieder ffnen m chten w hlen Sie es im Men Ansicht aus Wenn Sie auf dieses Symbol klicken bleibt das Fenster dauerhaft ge ffnet Wenn das Fenster automatisch verborgen werden soll klicken Sie auf das Pin Symbol Verbirgt das Fenster automatisch sodass nur die Titelleiste ge ffnet bleibt Wenn Sie das Fenster anzeigen m chten bewegen Sie Ihren Mauszeiger ber die Titelleiste Ankersymbole durch vier vertikale Punkte dargestellt befinden sich in der oberen linke Ecke der Fenster Wenn Sie ein Ankersymbol ausw hlen und die Maustaste gedr ckt halten wird der Bildanker freigegeben und es werden blaue Positionspfeile angezeigt Bei gedr ckter Maustaste k nnen Sie das Fenster an eine neue Position verschieben Lassen Sie die Maustaste los sobald sich das Fenster an der gew nschten Position befindet 2 32 A 61735_de September 2015 Standard In diesem Layout wird nur der Bildbetrachter angezeigt Es k nnen 1 2 4 oder 8 Bilder angezeigt werden Alternativ kann die Ansicht auf bis zu 6 Spalten und 6 Zeilen angepasst werden Erweitert In diesem Layout werden der Bildbetrachter Miniaturbildbetrachter und der Stapel Explorer angezeigt Die Gr e jedes Fensters kann beliebig ver ndert werden A 61735_de September 2015 3 1 3 Fehlersuche Inhalt Technische Unterst tzung
26. Benutzerhandbuch _de ERSTE SCHRITTE 1 1 BENUTZEROBERFL CHE 2 1 FEHLERSUCHE 3 1 ANHANG A UND B A 61735_de September 2015 1 1 1 Erste Schritte Inhalt Begleitdokumentation 1 2 Terminologie 1 3 Starten der Kodak Capture Pro Software 1 3 Ausw hlen Ihres Scanners Clients die keine Network Edition Clients sind 1 4 Schnellstart 1 5 Dialogfeld Stapel Manager 1 6 Neuen Stapel erstellen 1 7 Vorhandenen Stapel ffnen 1 8 Stapel l schen 1 8 Auftrag verwenden 1 9 Bearbeitungsoptionen 1 11 Bilder drehen
27. Fall aktivieren Sie es und beenden Sie Smart Touch 6 Starten Sie Smart Touch erneut 7 Melden Sie sich beim Administratorkonto ab 8 Melden Sie sich als Nicht Administratorbenutzer an HINWEIS Wenn Sie bei der Verwendung von Capture Pro Software und Smart Touch normalerweise als Administrator angemeldet sind wird beim Dr cken der Scannertaste die zuletzt gestartete Anwendung verwendet Frage Wie unterscheidet sich die Konfiguration der Scannertaste ber das Eigenschaftendialogfeld von der Konfiguration ber die Taskleiste Antwort Beide dienen unterschiedlichen Zwecken ber das Eigenschaftendialogfeld des Scanners legen Sie fest welche Anwendung von Ihrem Computer gestartet wird wenn Sie die Scannertaste dr cken Welche Anwendung aktiviert wird h ngt ggf davon ab welche Scannertastennummer am Scanner angezeigt wird Wenn Sie ber die Taskleiste das Schaltfl chen Setup f r die Anwendung einstellen indem Sie in der Taskleiste mit der rechten Maustaste auf das Symbol der Anwendung klicken legen Sie fest welche Funktion von der Anwendung ausgef hrt wird wenn Sie die Taste dr cken z B Ausgabe in PDF Datei Ausgabe in E Mail usw Welche Aktion ausgef hrt wird h ngt davon ab welche Tastennummer am Scanner angezeigt wird Frage Warum wird das Dialogfeld Ereignis der Scannereigenschaften angezeigt wenn ich die Scannertaste dr cke Antwort Das Dialogfeld wird vom Betriebssystem angezeigt wen
28. aktuellen Stapel umbenennen k nnen Leere Bilder entfernen Zeigt das Dialogfeld Setup f r das Entfernen leerer Bilder an in dem Sie vom Scanner erzeugte leere R ckseiten oder Vorderseitenbilder entfernen k nnen Tastaturbefehl Anweisungen hierzu finden Sie in Kapitel 1 Erste Schritte Ausgabe Startet die Verarbeitung aller Bilder im aktuellen Stapel Tastenk rzel O Anweisungen hierzu finden Sie in Kapitel 1 Erste Schritte Alles ausgeben Startet die Verarbeitung aller Bilder in allen Stapeln des aktuellen Auftrags Stapelausgabestatus anzeigen ffnet das Fenster Kodak Capture Pro Stapelverarbeitungsstatus in dem Informationen zum Ausf hrungsstatus Ihrer Ausgabebefehle angezeigt werden Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Fenster Stapelverarbeitungsstatus weiter hinten in diesem Kapitel Entfernen Entfernt alle Bilder aus einem Stapel beh lt jedoch die Unterverzeichnisstruktur des Stapels bei L schen L scht die Bilder und die Unterverzeichnisstruktur eines ausgew hlten Stapels Anweisungen hierzu finden Sie in Kapitel 1 Erste Schritte Bis zum Stapelende l schen L scht alle Bilder vom ausgew hlten Bild bis zum letzten Bild im Stapel Systemebene Auftragsebene Rechnungen REC001 Rechnungen REC001 Forderungen FOR002 Forderungen FOR001 Belege BEL003 Belege BEL001 Rechnungen REC004 Rechnungen REC002 A 61735_de September 2015 2 7 Men Ansicht Das Men
29. alle Bilder im Dokument mit der ausgew hlten Region Region auf alle ausgew hlten anwenden Versieht nur die ausgew hlten Bilder mit der ausgew hlten Region Zuschneiden Mit dieser Option k nnen Sie das Bild auf die Gr e des Rechtecks zuschneiden das Sie mit Hilfe der Option Bereich zeichnen erstellt haben Wenn Sie diese Option ausw hlen wird ein Dialogfeld zur Best tigung angezeigt Leeren Mit dieser Option k nnen Sie den Bereich innerhalb des Rechtecks entfernen das Sie mit der Option Bereich zeichnen erstellt haben Wenn Sie diese Option ausw hlen wird ein Dialogfeld zur Best tigung angezeigt A 61735_de September 2015 2 27 Miniaturbildbetrachter Der Miniaturbildbetrachter bietet Miniaturbildversionen aller Bilder des ge ffneten Stapels So w hlen Sie ein Bild im Bildbetrachter aus Klicken Sie auf das Miniaturbild im Miniaturbildbetrachter So vergr ern Sie ein Miniaturbild Klicken Sie mit der linken Maustaste auf das Bild und halten Sie die Maustaste gedr ckt Sie k nnen den vergr erten Bereich verschieben indem Sie die Maustaste weiter gedr ckt halten Kontextmen des Miniaturbildbetrachters Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf ein Miniaturbild klicken wird ein Men mit den folgenden Optionen angezeigt Vorderseite oder R ckseite Blendet die Miniaturbilder aller Vorder oder R ckseiten aus Schwarzwei Graustufen oder Farbe Blendet alle Schwarzwei
30. an in dem Sie den ausgew hlten Stapel umbenennen k nnen L schen L scht den ausgew hlten Stapel Es wird ein Dialogfeld angezeigt in dem Sie aufgefordert werden das L schen zu best tigen Ausgabe Sendet den zu verarbeitenden Stapel Schlie en Schlie t das Dialogfeld Klicken Sie um alle Stapel in allen Auftrags Setups anzuzeigen Klicken Sie um alle Stapel in allen Auftrags Setups zu verbergen A 61735_de September 2015 1 7 Neuen Stapel erstellen Zum Scannen von Dokumenten m ssen Sie zun chst einen neuen Stapel erstellen oder einen vorhandenen Stapel ffnen in den die Dokumente gescannt werden sollen In den meisten F llen hat Ihr Systemadministrator die zu verwendenden Auftr ge bereits konfiguriert Die Auftr ge werden im Dialogfeld Stapel Manager angezeigt So erstellen Sie einen neuen Stapel 1 Starten Sie die Kodak Capture Pro Software Das Dialogfeld Stapel Manager wird angezeigt 1 W hlen Sie Neu aus Das Dialogfeld Neuer Stapel wird ge ffnet 2 W hlen Sie ein Auftrags Setup in der Dropdown Liste Auftragsname aus Der neue Stapel wird erfasst und ausgegeben wie in diesem Auftrags Setup definiert 3 Geben Sie wenn zutreffend einen neuen Stapelnamen im Feld Stapelname ein Standardm ig schl gt die Kodak Capture Pro Software einen neuen Stapelnamen vor der auf dem letzten f r dieses Auftrags Setup erstellten Stapelnamen basiert Wenn der letzte Stapelname z B
31. angezeigt Sie k nnen jetzt in diesem Stapel arbeiten HINWEIS Falls Sie in einem System mit mehreren Scannern arbeiten und der ausgew hlte Stapel bereits von einer anderen Workstation ge ffnet wurde kann der Stapel nicht mit der Kodak Capture Pro Software ge ffnet werden Die Meldung Der Stapel kann nicht ge ffnet werden da er momentan von einem anderen Benutzer verwendet wird wird angezeigt Stapel l schen Wenn Sie einen Stapel l schen werden die Bilder und die Unterverzeichnisstruktur des ausgew hlten Stapels gel scht 1 W hlen Sie Stapel gt ffnen aus Das Dialogfeld Stapel Manager wird angezeigt Je nach Ihren Einstellungen werden die Stapel all Ihrer Auftrags Setups angezeigt 2 Markieren Sie den zu l schenden Stapel und klicken Sie auf L schen Die Meldung M chten Sie den ausgew hlten Stapel XXXXX wirklich l schen wird angezeigt 3 Klicken Sie auf OK A 61735_de September 2015 1 9 Auftrag verwenden Im folgenden Abschnitt werden die grundlegenden Schritte zum Erstellen eines neuen Stapels und zur Ausgabe eines Stapels beschrieben Ausf hrliche Informationen zu dem Indizieren und Einrichten von OCR Zonen dem Lesen von Patches dem Ausw hlen unterschiedlicher Ausgabequellen usw finden Sie im Administratorhandbuch f r die Kodak Capture Pro Software A 61750 HINWEIS Die Kodak Capture Pro Software bietet Ihnen mehrere M glichkeiten zur Durchf hrung von Aktionen Wenn Sie beispielsw
32. annen in Farb Graustufen bzw in Schwarzwei Beispiel Dokument 250 enth lt zwei doppelseitige Seiten und ergibt ein elektronisches Dokument mit der Nummer 250 das vier Bilder 1 4 enth lt Cache Speicher f r das Scannen Der Speicherort an dem Bilder nach dem Scannen in einen Stapel und vor der Verarbeitung des Stapels aufbewahrt werden Standardm ig ist der Cache Speicher f r das Scannen auf der lokalen Festplatte z B C des zum Scannen verwendeten PCs definiert Dateiformat Ein Bitmap Grafikdateiformat das f r Farb Graustufen und Schwarzwei bilder verwendet werden kann Dokument Ein Papierdokument besteht aus mehreren Seiten Elektronische Dokumente bestehen ebenfalls aus mehreren Seiten die aus jeweils einem oder mehreren Bildern bestehen Ein Dokument mit vielen Seiten wird als mehrseitiges Dokument bezeichnet beispielsweise ein Dateiordner oder ein Artikel Dokumentindex Der Dokumentindex verbindet Suchfelder bis zu 10 Suchfelder mit der Dokumentennummer der einzelnen Dokumente Der Dokumentindex kann manuell oder automatisch ber Barcodes OCR Werte oder Standardwerte erstellt werden Dual Stream auch als simultanes Scannen bezeichnet Die F higkeit des Scanners gleichzeitig Farb Graustufen und Schwarzwei bilder zu erzeugen ohne dass eine weitere Verarbeitung durch den Host Computer erforderlich ist Graustufen Verschiedene Graut ne die das gesamte Spektrum sichtbaren Lichts von Wei bis
33. artbildschirm zur ckzukehren Bei den Index Only und Auto Import Editionen ist die Option Schnellstart deaktiviert 1 6 A 61735_de September 2015 Dialogfeld Stapel Manager Wenn Sie sich bei der Kodak Capture Pro Software anmelden wird das Dialogfeld Stapel Manager ge ffnet Das Dialogfeld Stapel Manager kann auch ber den Befehl Stapel gt ffnen aufgerufen werden In diesem Dialogfeld k nnen Sie alle mit Ihren Auftrags Setups verbundenen Stapel verwalten Verf gbare Auftr ge F hrt alle Auftrags Setups auf W hlen Sie einen Stapel aus einem dieser Auftrags Setups aus Stapel des ausgew hlten Auftrags Zeigt die Felder Auftragsname Stapelname Erstellt um Stapelstatus und Gesperrt von f r die ausgew hlten Auftr ge an Optionen anzeigen Zeigt das Dialogfeld Optionen anzeigen an in dem Sie ausw hlen k nnen welche Statuswerte z B Verf gbar in Verarbeitung usw im Feld Stapelstatus des Dialogfelds Stapel Manager angezeigt werden sollen ffnen Zeigt den von Ihnen in der Liste ausgew hlten Stapel an Mit dem Befehl ffnen k nnen keine Stapel ge ffnet werden die als In Gebrauch aufgelistet sind Sie ben tigen Lese Schreibzugriff f r den Speicherort der gescannten Bilder um einen Stapel ffnen zu k nnen Neu Zeigt das Dialogfeld Neuer Stapel an in dem Sie einen neuen Stapel erstellen k nnen Umbenennen Zeigt das Dialogfeld Stapel umbenennen
34. ausgew hlt werden HINWEISE Wenn die Person die den Scan durchf hrt auch den ersten Satz von Indexwerten eingibt muss sie Index gt Index1 direkt gefolgt von der Auswahl von Index gt Index2 eingeben wenn der Scan und der erste Indexvorgang abgeschlossen sind Beim Vergleichen der Werte f r Index1 und Index2 wird die Gro und Kleinschreibung unterschieden Z B stimmt KLEINSCHREIBUNG nicht mit Kleinschreibung berein Auch vorangestellte Nullen m ssen ber cksichtigt werden Z B stimmt der Wert 123 nicht mit dem Wert 0123 berein Alle vorangestellten und nachgestellten Leerstellen werden aus Indexfeldern f r doppelte Dateneintr ge entfernt bevor der Wert gespeichert wird Wenn z B der Wert Versand eingegeben wird wird der Wert als Versand gespeichert Dies bedeutet dass bei Eingabe von Versand f r Index1 und Eingabe von Versand f r Index2 die Werte bereinstimmen A 61735_de September 2015 2 17 Aufl sung der Eingabe Das Dialogfeld Aufl sung der Eingabe wird angezeigt wenn der Wert f r den zweiten Index mit dem Wert f r den ersten Index bereinstimmt Der Indexerfasser hat zwei M glichkeiten Er kann den vom Erfasser des ersten Index eingegebenen Wert ausw hlen indem er Entry1 ausw hlt Er kann seinen erstellten Eintrag ausw hlen indem er Entry2 ausw hlt Er kann einen neuen Wert in das Feld Neuer Eintrag eingeben wen
35. ayoutmodi Standard und Erweitert wechseln 2 8 A 61735_de September 2015 Men Erfassen Das Men Erfassen enth lt die folgenden Optionen Scanner starten Aktiviert den Scanner und startet den Transport Tastenk rzel F7 Scanner anhalten Stoppt den Transport und deaktiviert den Scanner Tastenk rzel F6 Seiten Setup Liste Zeigt das Dialogfeld Seiten Setup Liste an in dem Sie aus den definierten Seiten Setups ausw hlen k nnen Tastenk rzel F2 Modi f r das Erfassen Sie k nnen festlegen wie ein Stapel gescannt wird indem Sie eine der folgenden Einstellungen ausw hlen Zweiseitig Es werden sowohl Vorder als auch R ckseite der Seite gescannt Einseitig Vorderseite Es wird die Vorderseite der Seite gescannt Einseitig R ckseite Es wird die R ckseite der Seite gescannt Scanner ausw hlen Zeigt das Dialogfeld Workstation Setup an in dem Sie den Scanner ausw hlen k nnen den Sie verwenden m chten Bilder manuell importieren Erm glicht Ihnen mit einer anderen Quelle z B einem Scanner f r Bauzeichnungen erstellte Bilddateien in das aktuell in der Capture Pro Software angezeigte Dokument zu importieren Wenn Sie Bilder manuell importieren ausw hlen wird das Dialogfeld ffnen angezeigt Wechseln Sie in das Verzeichnis aus dem Sie Bilder importieren m chten und w hlen Sie die gew nschten Bilddateien aus Es k nnen Bilddateien im Format BMP JPEG PDF TIFF
36. ch der Indexdaten an die n chste Stufe des Dokumentlebenszyklus Andere Software Anwendungen bezeichnen diesen Ausgabeprozess bei dem Seiten an den n chsten Schritt weitergegeben werden m glicherweise mit einem anderen Begriff Automatisch zuschneiden Entfernt den Rand eines Bilds automatisch Automatische Schr glagenkorrektur R ckt das angezeigte Bild automatisch gerade A 2 A 61735_de September 2015 Barcode Zone Eine Barcode Zone ist ein Bereich in einem Bild der als der Ort definiert ist in dem sich m glicherweise ein Barcode befindet F r ein Bild k nnen mehrere unterschiedliche Bereiche und Eigenschaften z B Barcodetyp eingerichtet werden Die Barcodes innerhalb dieser Zonen k nnen zur Trennung oder Indizierung verwendet werden Bild Der Scanner konvertiert Seiten in Bilder Jedes Bild geh rt zu einem Dokument mit einer eindeutigen Dokumentennummer Die Capture Pro Software vergibt f r jedes Bild innerhalb des Dokuments eine aufeinanderfolgende Nummer Ein Dokument kann bis zu 999 999 999 d h im Wesentlichen unbegrenzt viele Bilder enthalten Die Capture Pro Software unterscheidet zwischen dem Bild einer Vorderseite und dem einer R ckseite Dadurch kann die Capture Pro Software nach Bedarf eine seitenspezifische Verarbeitung ausf hren z B das L schen von leeren Seiten R ckseiten Die Capture Pro Software unterscheidet au erdem zwischen Farb Graustufen und Schwarzwei bildern und erm glicht das Sc
37. ck OCR erm glicht es Ihnen auf ein Wort oder einen Wert zu klicken um das ausgew hlte Indexfeld einzustellen Um mehrere W rter oder Werte anzuh ngen dr cken Sie die Strg Taste und klicken auf die zus tzlichen W rter oder Werte OCR Sprache Hier k nnen Sie einrichten welche Sprache f r die OCR Funktion verwendet werden soll Speichern und Indizierung beenden Die Indizierung wird beendet und Ihre nderungen am Stapel werden gespeichert Tastenk rzel F12 Abbrechen und Indizierung beenden Die Indizierung wird beendet ohne dass Ihre nderungen am Stapel gespeichert werden Tastaturbefehl Esc A 61735_de September 2015 2 15 Datenbanksuche verwenden Wenn der Scanvorgang durchgef hrt wurde und der Benutzer in den Index Modus wechselt Index gt Indexfelder bearbeiten wird die Suche f r ein Dokument immer dann durchgef hrt wenn im Index Modus zum Dokument navigiert wird Falls das f r die Suche verwendete Indexfeld bereits einen Wert hat z B durch einen Barcode oder zonenbasierte Texterkennung wird die Suche f r ein Dokument automatisch durchgef hrt wenn zum Dokument navigiert wird Wenn Daten manuell in das Indexfeld eingegeben werden erfolgt die Suche wenn der Benutzer das Indexfeld verl sst Wenn das Indexfeld in das gerade eine Eingabe erfolgte mit der Tabulatortaste verlassen wird wird das Ergebnis des Auff llens der anderen Indexfelder zur Verifizierung angezeigt Wenn die Eingabetaste oder
38. ck ist nun gr n 4 W hlen Sie Extras gt Zuschneiden aus Der Bildbereich um das gr ne Rechteck wird gel scht und im Bildbetrachter wird nur der ausgew hlte Bereich angezeigt 5 Klicken Sie zum Speichern Ihrer Einstellung auf OK A 61735_de September 2015 1 13 Bildbereich ausschneiden Wenn Sie einen bestimmten Teil des Bilds entfernen m chten ziehen Sie ein Rechteck um diesen Bildbereich und w hlen Sie die Option Leeren Der Bereich innerhalb des Rechtecks wird entfernt 1 Klicken Sie im Bildbetrachter auf das Bild mit dem Bildbereich der entfernt werden soll 2 W hlen Sie Extras gt Bereich zeichnen aus 3 Klicken Sie und ziehen Sie den Cursor zum Zeichnen eines Bereichs um ein Rechteck ber dem Bereich des Bilds zu erstellen den Sie ausschneiden m chten Lassen Sie den Cursor los Das Rechteck ist nun gr n 4 W hlen Sie Extras gt Ausschneiden aus Auf dem Bild wird nun ein leerer Bereich dort angezeigt wo Sie das gr ne Rechteck positioniert hatten 5 Klicken Sie zum Speichern Ihrer Einstellung auf OK Seiten anh ngen Diese Option erm glicht Ihnen das Scannen von Extraseiten in ein vorhandenes Dokument 1 W hlen Sie im Stapel Explorer das Dokument aus an das die Seite angeh ngt werden soll 2 Klicken Sie auf Dokument gt Seite anh ngen 3 Scannen Sie die Bilder Die neuen Seiten werden am Ende des ausgew hlten Dokuments angezeigt Bilder neu scannen Bei der berpr fu
39. d im Bildbetrachter bzw im Miniaturbildbetrachter 1 W hlen Sie Extras gt Vergr ern aus 2 Ziehen Sie das Vergr erungswerkzeug bei gedr ckter Maustaste ber das Bild Drehen Dreht das ausgew hlte Bild um 90 180 oder 270 Grad im Uhrzeigersinn Mit der Kodak Capture Pro Software k nnen Sie Ihre Bilder w hrend des Scannens automatisch drehen lassen oder nach dem Scannen manuell drehen Intelligente Qualit tskontrolle Startet die intelligente Qualit tskontrolle Alle ausgew hlten Bilder stehen f r die berpr fung und Verarbeitung zur Verf gung Wenn keine Bilder ausgew hlt wurden sind alle gekennzeichneten Bilder verf gbar Sie k nnen die intelligente Qualit tskontrolle au erdem starten indem Sie im Bildbetrachter bzw Stapel Explorer mit der rechten Maustaste auf ein Bild klicken und anschlie end in der Auswahlliste die Option Intelligente Qualit tskontrolle ausw hlen Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Dialogfeld Intelligente Qualit tskontrolle weiter hinten in diesem Kapitel 2 12 A 61735_de September 2015 Kennzeichnungswerkzeug Optionen Mit Hilfe dieser Optionen k nnen Sie Bilder kennzeichnen die m glicherweise erneut gescannt oder anderweitig angepasst werden m ssen z B durch nderung des Kontrasts um eine bessere Bildqualit t zu erzielen Tastenk rzel C Kennzeichnungswerkzeug Mit diesem Werkzeug k nnen Sie eine Seite ein Bild oder die Vord
40. dem Erstellen des Stapels fertig sind w hlen Sie Stapel gt Ausgabe aus Die Stapelausgabe wird durchgef hrt und der Bildschirm Neuer Stapel wird ge ffnet in dem Sie eine weitere Scansitzung starten k nnen Die Stapelverarbeitung wird im Hintergrund fortgef hrt Die gescannten Bilder werden an das festgelegte Zielger t gesendet A 61735_de September 2015 1 11 Bearbeitungsoptionen berpr fen Sie vor der Stapelausgabe ob Ihre Bilder wie gew nscht gescannt wurden Falls Sie Anpassungen vornehmen m ssen stehen Bearbeitungswerkzeuge zur Verf gung Der folgende Abschnitt enth lt Anweisungen zu einigen h ufig verwendeten Bearbeitungsoptionen wie z B das Drehen L schen und Zuschneiden von Bildern Verfahren zum Teilen und Zusammenf hren von Bildern werden im Administratorhandbuch f r die Kodak Capture Pro Software beschrieben Alle Men und Symbolleistenoptionen werden in Kapitel 2 Die Benutzeroberfl che beschrieben Bilder drehen Mit der Kodak Capture Pro Software k nnen Sie Ihre Bilder w hrend des Scannens automatisch drehen lassen oder nach dem Scannen manuell drehen Die Bilder k nnen um 90 180 oder 270 Grad im Uhrzeigersinn gedreht werden So drehen Sie Bilder in einem bestehenden Stapel manuell 1 Klicken Sie auf einzelne oder mehrere Bilder Seiten oder Dokumente in der Stapel Explorer Liste oder im Bildbetrachter 2 W hlen Sie Extras gt Drehen gt 90 180 oder 270 aus Die gedrehten Bilde
41. des Fensters Informationen Wenn mit Hilfe des Pin Symbols festgelegt wurde dass das Fenster ge ffnet bleiben soll klicken Sie zum Schlie en einmal auf das Pin Symbol 2 30 A 61735_de September 2015 Fenster Stapelverarbei tungsstatus Das Fenster Kodak Capture Pro Stapelverarbeitungsstatus bietet Informationen zu Stapeln die Sie f r die Ausgabe mit der Kodak Capture Pro Software vorbereiten Klicken Sie auf Steuerung um das Men Steuerung anzuzeigen Protokoll anzeigen ffnet ein Notepad Fenster und zeigt das Ausgabeprotokoll an Protokoll l schen L scht alle Eintr ge im Ausgabeprotokoll Es wird ein Dialogfeld zur Best tigung angezeigt Info ffnet das Dialogfeld Info ber Kodak Capture Pro Software das ber einen Befehl zum Anzeigen aller Dateien in der Capture Pro Software verf gt Beenden ffnet das Dialogfeld Optionen zum Herunterfahren das Befehle zum Beenden der Capture Pro Software enth lt Die Ausgabeverarbeitung wird im Hintergrund unabh ngig von der Kodak Capture Pro Software durchgef hrt Wenn Sie die Capture Pro Software schlie en werden Sie gefragt ob die Ausgabeverarbeitung fortgesetzt oder beendet werden soll Das Fenster Kodak Capture Pro Stapelverarbeitungsstatus enth lt folgende Informationen zu allen Stapeln die ausgegeben wurden oder werden Auftragsname Stapelname Sendezeit Status Fortschritt und Beschreibung
42. dfenstern um das Bild zu bearbeiten Um eine Bildverarbeitungsfunktion r ckg ngig zu machen klicken Sie erneut auf das entsprechende Werkzeug Einstellungen f r das n chste Bild bernehmen Wenn diese Option aktiviert ist werden die ausgew hlten Bildverarbeitungsfunktionen und einstellungen falls zutreffend f r das n chste Bild bernommen Wurde beispielsweise Binarisieren ausgew hlt und das n chste Bild ist ein Schwarzwei bild wird die Binarisierung nicht angewandt Wenn zudem jedoch L cher f llen aktiviert wurde wird diese Funktion f r das Schwarzwei bild bernommen Auf alle anwenden Wendet die ausgew hlten Bildverarbeitungswerkzeuge auf alle durch das Tool Intelligente Qualit tskontrolle ausgew hlten Bilder an N chstes Bild Diese Option wird angezeigt wenn weitere Bilder zum berpr fen verf gbar sind Wenn Sie auf N chstes Bild klicken wird das aktuelle Bild so gespeichert wie es im Fenster Verarbeitetes Bild angezeigt wird Wenn die Option Auf n chstes anwenden aktiviert ist werden die ausgew hlten Bildverarbeitungswerkzeuge f r das n chste Bild bernommen Im Fenster Originalbild wird das Bild so dargestellt wie es zum Zeitpunkt vor der Verarbeitung aussah und im Fenster Verarbeitetes Bild wird das verarbeitete Bild angezeigt Zur ck zeigt das vorherige Bild an Die Auswahl der Werkzeuge wird aufgehoben und das Kontrollk stchen Auf n chstes anwenden wird deaktiviert Das Bild wird so da
43. dschirm Layouts Standard und Erweitert Die Kodak Capture Pro Software erm glicht die Anpassung des Layouts des Hauptfensters durch Verschieben von Symbolleisten Betrachtern usw bis diese Ihren Vorstellungen entsprechen sowie das Ausblenden unerw nschter Bildschirmkomponenten Diese Optionen gelten f r den Bildbetrachter den Stapel Explorer den Miniaturbildbetrachter das Fenster Informationen und das Fenster Index In der oberen rechten Ecke der Fenster finden Sie die folgenden Symbole Die Gr e der Bilder in den Betrachtern kann angepasst werden F r den Bildbetrachter kann eine feste Gr e ausgew hlt oder die Standardeinstellung f r die optimale Gr e bernommen werden um die Bilder in der f r den Bildschirm optimalen Gr e anzuzeigen Die Symbolleisten und Bildfenster k nnen beliebig verschoben oder ausgeblendet werden Die Capture Pro Software speichert die Einstellungen der einzelnen Auftr ge wenn Sie den Auftrag beenden Dies bedeutet dass die unterschiedlichen Auftr ge genau so angezeigt werden wie Sie es festgelegt haben Sie k nnen jederzeit die Option Ansicht gt Layout gt Standard oder Erweitert w hlen und den Bildschirm wieder auf das Standard Layout zur cksetzen Wenn Sie das Standard Layout verwenden und ein Fenster aus dem erweiterten Layout hinzuf gen m chten zeigen Sie das Men Ansicht an und w hlen Sie ein Fenster z B Stapel Explorer Fenster Index aus Das
44. e gescannte Seite wodurch Produktivit t und Bildqualit t der Scans insgesamt steigen Bei Auswahl dieser Option ist die Grenzwerteinstellung f r Vorder und R ckseitenbilder deaktiviert Vorne Hinten Vorne Hinten A 61735_de September 2015 2 23 Wenn Sie ein anderes Seiten Setup oder dasselbe Seiten Setup f r den Scanvorgang erneut ausw hlen werden die Einstellungen auf der Symbolleiste Scanner Anpassungen auf die im Seiten Setup festgelegten Werte zur ckgesetzt Tastenk rzel In diesem Abschnitt werden die allgemeinen Tastenk rzel aufgef hrt Sofern verf gbar werden die Tastenk rzel f r den Men befehl angezeigt Bildanzeige vergr ern Bildanzeige verkleinern 1 2 4 8 Sie k nnen die Bildanzeige zwischen 1 2 4 oder 8 Bildern ndern C Kennzeichnungswerkzeug E Indexfelder bearbeiten Aufrufen des Index Modus Eingabetaste Neues Dokument F Gr e der Bildanzeige an das Bildbetrachter Fenster anpassen optimale Gr e F1 Online Hilfe anzeigen F2 Seiten Setup Liste zur Auswahl eines Profils mit anderen Scannereinstellungen anzeigen F3 Stapel ffnen F4 Eine Seite an das aktuelle Dokument anh ngen F5 Dialogfeld Seiten Setup anzeigen F6 Scanvorgang anhalten F7 Scanvorgang starten F8 Ausgew hltes Dokument l schen F9 Zum n chsten Dokument im Index Modus wechseln F10 Zum vorherigen Dokument im Index Modus wechseln F11 Zum n chsten ung l
45. eigt das vorherige Bild an Die Auswahl der Bildverarbeitungsfunktionen wird aufgehoben und das Kontrollk stchen Auf n chstes anwenden wird deaktiviert Das Bild wird so dargestellt wie es vor der Auswahl von N chstes Bild aussah Schwarzwei anzeigen Graustufen Farbe anzeigen Wenn ein Graustufen bzw Farbbild und das entsprechende Schwarzwei bild vorhanden sind Dual Stream wird das Schwarzwei bild im linken Bildfenster angezeigt Um das Graustufen bzw Farbbild anzuzeigen klicken Sie auf Graustufen Farbe anzeigen 2 14 A 61735_de September 2015 Men Index Das Men Index enth lt die folgenden Optionen Indexfelder bearbeiten Bietet Zugriff auf die Indexfelder auf der Stapel und Dokumentenebene Tastenk rzel E Vorheriges Dokument Zeigt die Indexinformationen f r das vorherige Dokument an Tastenk rzel F9 N chstes Dokument Zeigt die Indexinformationen f r das n chste Dokument an Tastenk rzel F10 N chstes ung ltiges Zeigt die Indexinformationen f r das n chste Dokument an in dem ein Index ung ltig ist Tastenk rzel F11 Index1 Erm glicht Ihnen anzugeben dass der Stapel indiziert werden kann Index2 Erm glicht Ihnen anzugeben dass der Stapel bereit f r den zweiten Indexeintrag ist wenn Sie doppelte Dateneintr ge verwenden HINWEIS Wenn Sie doppelte Dateneintr ge verwenden und als Erfasser auch die ersten Indexwerte eingeben m ssen Sie zun chst Index1 und dann Inde
46. eine der anderen Funktionstasten im Index Modus d h F9 F10 F11 verwendet werden um zu einem anderen Dokument zu navigieren wird eine Suche durchgef hrt und die anderen Indexfelder werden gef llt Sie werden jedoch die Ergebnisse der Suche nicht sehen da das Dokument nicht mehr im Index Modus angezeigt wird Wenn das Such Indexfeld mit Hilfe von Drag and Drop Texterkennung gef llt wird wird die Suche sofort durchgef hrt Anschlie end wird das Ergebnis des F llens der anderen Indexfelder zur Verifizierung angezeigt Wenn der f r die Suche verwendete Wert nur teilweise bekannt ist kann das Asterisk Zeichen verwendet werden um das die unbekannte n Zeichen zu ersetzen Das Asterisk Zeichen muss das letzte Zeichen sein Falls der Suchwert beispielsweise eine Telefonnummer ist aber nur die ersten vier Ziffern lesbar sind kann der Wert 557 3 eingegeben werden Alle mit 557 3xx beginnenden Telefonnummern werden aus der Datenbank abgerufen und Sie k nnen den richtigen Wert ausw hlen Wenn ein Suchwert auf zwei Werten basiert und nur ein Wert bekannt ist kann das Asterisk Zeichen anstelle des unbekannten Werts verwendet werden Zum Beispiel k nnte die Suche auf dem Nachnamen UND dem Vornamen basieren und die Adresse wird gesucht Falls nur der Nachname bekannt ist wird er in das Indexfeld Nachname eingegeben und das Asterisk Zeichen wird im Indexfeld Vorname eingegeben Wenn nur ein Eintrag f r de
47. eise einen Stapel ffnen m chten k nnen Sie in der Men leiste die Option Stapel gt ffnen ausw hlen in der Symbolleiste auf die Schaltfl che Stapel ffnen klicken oder das Tastenk rzel F3 dr cken In diesem Handbuch werden alle Aktionen unter Verwendung der Men leiste beschrieben Eine vollst ndige Liste aller Men s Symbolleistenschaltfl chen und Funktionstasten finden Sie in Kapitel 2 Die Benutzeroberfl che 1 Starten Sie jetzt die Capture Pro Software sofern sie nicht bereits gestartet wurde Das Dialogfeld Stapel Manager wird angezeigt 2 Klicken Sie auf Neu Der Bildschirm Neuer Stapel wird angezeigt 3 W hlen Sie das gew nschte Auftrags Setup in der Dropdown Liste Auftragsname aus Der Stapelname und die ID des Startdokuments werden automatisch eingetragen Sie k nnen diese gegebenenfalls ndern 1 10 A 61735_de September 2015 4 Klicken Sie auf OK Der Hauptbildschirm wird angezeigt und Sie k nnen mit dem Scanvorgang beginnen 5 Legen Sie den zu scannenden Dokumentenstapel in das Einzugsfach Ihres Scanners 6 Klicken Sie auf Start Der Scanner zieht die Seiten ein 7 Wenn der Scanvorgang abgeschlossen ist k nnen Sie falls n tig die gescannten Dokumente bearbeiten z B leere Seiten entfernen Bilder drehen Bilder zuschneiden usw Im n chsten Abschnitt Bearbeitungsoptionen werden einige der verf gbaren Bearbeitungsoptionen kurz beschrieben 8 Wenn Sie mit
48. en leiste Umfasst folgende Men elemente Datei Stapel Anzeigen Erfassen Dokument Bearbeiten Extras Index und Hilfe 3 Symbolleisten Umfasst folgende Symbolleisten Erfassen Stapel Anzeigen Dokument Navigation Kennzeichnen Bearbeiten und Index 4 Stapel Explorer Enth lt eine Liste aller Dokumentenordner Seiten und Bilddateien im Stapel 5 Bildbetrachter Zeigt die Bilder in einem Stapel an Der Bildbetrachter kann so konfiguriert werden dass er 1 2 4 8 oder mehr Bilder gleichzeitig anzeigt 6 Miniaturbildbetrachter Zeigt Miniaturbilder von allen Bildern im Stapel an 7 Registerkarte Index Wenn Sie auf der rechten Seite des Hauptfensters auf die Registerkarte Index klicken wird das Fenster Index ge ffnet Dieses Fenster enth lt Indexfelder auf Stapel und Dokumentebene A 61735_de September 2015 2 3 8 Registerkarte Informationen Wenn Sie auf der rechten Seite des Hauptfensters auf die Registerkarte Informationen klicken wird das Fenster Informationen ge ffnet Dieses Fenster enth lt detaillierte Statistiken zum Stapel sowie zu den Dokumenten Bildern und Seiten 2 4 A 61735_de September 2015 Men leiste Die Men leiste umfasst folgende Men elemente Datei Stapel Anzeigen Erfassen Dokument Bearbeiten Extras Index und Hilfe Men Datei Das Men Datei enth lt die folgenden Optionen Auftrags Setup Zeigt das Dialogfeld Auftrags Setup
49. endet alle R ckseitenbilder im Stapel aus Schwarzwei ausblenden Blendet alle Schwarzwei bilder im Stapel aus Graustufen ausblenden Blendet alle Graustufenbilder im Stapel aus Farbe ausblenden Blendet alle Farbbilder im Stapel aus Wenn Sie das Werkzeug Kennzeichnen Vergr ern oder Bereich zeichnen ausw hlen bevor Sie mit der rechten Maustaste auf ein Bild klicken werden im Men zus tzliche Optionen angezeigt Wenn das Kennzeichnungswerkzeug aktiv ist werden die Kennzeichnungsoptionen angezeigt Alle ausgew hlten kennzeichnen Markiert alle ausgew hlten Bilder im Stapel mit gr nen H kchen Wenn Sie mehrere Bilder ausw hlen m chten halten Sie die Strg Taste gedr ckt w hrend Sie im Bildbetrachter auf Bilder klicken Alle kennzeichnen Markiert alle Bilder im Stapel mit gr nen H kchen Kennzeichnung bei allen aufheben Entfernt die gr nen H kchen von allen Bildern im Stapel Gefilterte kennzeichnen Markiert alle gefilterten angezeigten Bilder mit gr nen H kchen Wenn das Vergr erungswerkzeug aktiv ist wird die Option Vergr erungsverh ltnis angezeigt Diese Option zeigt das Dialogfeld Vergr erungsfaktor Setup an in dem Sie die Bildgr e angeben k nnen die angezeigt wird wenn Sie das Vergr erungswerkzeug verwenden Wenn das Werkzeug Bereich zeichnen aktiv ist werden die dazugeh rigen Optionen angezeigt Region auf Dokument anwenden Versieht
50. enn Sie im Bildbetrachter mit der rechten Maustaste auf ein Bild klicken wird ein Men mit den folgenden Optionen angezeigt Auswahlmodus W hlen Sie Bild Seite oder Dokumentseite aus Wenn Sie die Option Bild ausw hlen und im Bildbetrachter auf ein Bild klicken wird nur das Bild allein ausgew hlt Wenn Sie die Option Seite ausw hlen und auf das Bild klicken wird die ganze Seite Vorder und R ckseite Schwarzwei und Farbe Graustufen ausgew hlt Wenn Sie mehrere Bilder f r eine Seite scannen Dual Stream Scannen werden alle Vorderseitenbilder ausgew hlt wenn Sie die Option Dokumentseite ausw hlen und auf ein Vorderseitenbild klicken Wenn Sie auf ein R ckseitenbild klicken werden alle R ckseitenbilder ausgew hlt Kopieren Kopiert ein ausgew hltes Bild das dann an einer anderen Stelle eingef gt werden kann Bildbereich kopieren Wenn Sie mit Hilfe der Option Bereich zeichnen einen Bereich auf Ihrem Bild erstellt haben k nnen Sie diesen Bereich mit dieser Option an einen anderen Ort kopieren Bild in Auftrags Setup kopieren Zeigt das Dialogfeld Bild in Auftrags Setup kopieren an mit dem Sie Bilder in das Barcode Fenster oder das OCR Fenster importieren k nnen um Barcode oder OCR Zonen zu erstellen Drehen Dreht das ausgew hlte Bild um 90 180 oder 270 Grad im Uhrzeigersinn Intelligente Qualit tskontrolle Startet die intelligente Qualit tskontrolle Alle ausgew hlten Bilder stehe
51. er und R ckseite eines Bilds kennzeichnen Alle ausgew hlten kennzeichnen Kennzeichnet alle ausgew hlten Bilder im Stapel zum erneuten Scannen Dokument kennzeichnen Kennzeichnet alle Bilder im ausgew hlten Dokument Gefilterte kennzeichnen Mit dieser Option k nnen Sie einen Filter auf die aktuell im Bildbetrachter angezeigten Bilder anwenden Nachdem Sie ausgew hlt haben auf welchen Betrachter Sie den Filter anwenden m chten k nnen Sie die Vorderseite oder die R ckseite Schwarzwei Graustufen oder Farbbilder ausw hlen Kennzeichnung bei allen ausgew hlten aufheben Entfernt die Kennzeichnung von den aktuell ausgew hlten Bildern Kennzeichnung bei allen aufheben Entfernt die Kennzeichnung aller zuvor gekennzeichneten Bilder im aktuellen Stapel Dokument teilen Teilt ein Dokument in zwei Dokumente auf Weitere Informationen hierzu finden Sie im Administratorhandbuch zur Kodak Capture Pro Software Zuschneiden Mit dieser Option k nnen Sie das Bild auf die Gr e des Rechtecks zuschneiden das Sie mit Hilfe der Option Bereich zeichnen erstellt haben Wenn Sie diese Option ausw hlen wird ein Dialogfeld zur Best tigung angezeigt Tastenk rzel Strg R Leeren Mit dieser Option k nnen Sie den Bereich innerhalb des Rechtecks entfernen das Sie mit der Option Bereich zeichnen erstellt haben Wenn Sie diese Option ausw hlen wird ein Dialogfeld zur Best tigung angezeigt Tastenk rzel Strg B
52. er werden nach dem L schen der ausgew hlten Bilder neu nummeriert Wenn Sie dieses Symbol ausw hlen wird ein Dialogfeld zur Best tigung angezeigt R ckg ngig Macht die letzte Aktion beim Zuschneiden Ausschneiden oder Drehen eines Bilds oder einer Reihe von Bildern r ckg ngig Die Option R ckg ngig macht keine L schbefehle r ckg ngig 2 22 A 61735_de September 2015 Indexsymbolleiste Die Indexsymbolleiste enth lt die folgenden Befehle Symbolleiste Scanner Anpassungen Mit Hilfe der Symbolleiste Scanner Anpassungen k nnen Sie die folgenden Scanoptionen direkt im Hauptfenster der Capture Pro Software ndern HINWEISE Die Symbolleiste Scanner Anpassungen kann nur zusammen mit Kodak Dokumentenscannern verwendet werden Alle an den Einstellungen vorgenommenen nderungen sind tempor re nderungen Das f r den Scanvorgang aktuell ausgew hlte Seiten Setup wird nicht ge ndert Angepasste Einstellungen werden in der Symbolleiste gelb hervorgehoben Vorheriges Dokument Wechselt zum vorherigen Dokument das Bilder enth lt N chstes Dokument Wechselt zum n chsten Dokument das Bilder enth lt N chstes ung ltiges Wechselt zum n chsten Dokument mit einem ung ltigen Index Vergr erungsbereiche Vergr ert die Anzeige der f r das aktuelle Feld erfassten Indexdaten so dass Sie schwer lesbare sprachenspezifische Sonderzeichen besser erkennen k nnen Drag and Dro
53. erkzeuge bieten zus tzliche Optionen zum Einstellen der Bilddarstellung Das Werkzeug Binarisieren verf gt beispielsweise ber die Option Kontrast Durch die Anpassung des Kontrasts k nnen Sie auch sehr hellen Text sehen w hrend das Hintergrundrauschen in einem akzeptablen Bereich bleibt Einstellungen f r das n chste Bild bernehmen Wenn diese Option aktiviert ist werden die ausgew hlten Bildverarbeitungsfunktionen und einstellungen falls zutreffend f r das n chste Bild bernommen Wurde beispielsweise Binarisieren ausgew hlt und das n chste Bild ist ein Schwarzwei bild wird die Binarisierung nicht angewandt Wenn zudem jedoch L cher f llen aktiviert wurde wird diese Funktion f r das Schwarzwei bild bernommen Auf alle anwenden Wendet die ausgew hlten Bildverarbeitungswerkzeuge auf alle durch das Tool Intelligente Qualit tskontrolle ausgew hlten Bilder an N chstes Bild Diese Schaltfl che wird angezeigt wenn weitere Bilder zum berpr fen verf gbar sind Wenn Sie auf N chstes Bild klicken wird das aktuelle Bild so gespeichert wie es im rechten Bildfenster dargestellt wird Wenn die Option Auf n chstes anwenden aktiviert ist werden die ausgew hlten Bildverarbeitungswerkzeuge f r das n chste Bild bernommen Im linken Bildfenster wird das Bild so dargestellt wie es zum Zeitpunkt vor der Verarbeitung aussah und im rechten Bildfenster wird das verarbeitete Bild angezeigt Zur ck z
54. f die Systeminformationen wodurch das Fenster Dateiinformationen ge ffnet wird Dieses Fenster enth lt Informationen zu einzelnen Dateien in der Capture Pro Software Das Fenster Dateiinformationen ist schreibgesch tzt Dateiname Dateigr e Erstellungsdatum Versionsnummer Beschreibung HINWEIS Klicken Sie auf X in der rechten oberen Ecke um das Fenster Dateiinformationen zu schlie en A 61735_de September 2015 2 19 Symbolleisten Erfassungssymbolleiste Die Erfassungssymbolleiste enth lt die folgenden Befehle Stapelsymbolleiste Die Stapelsymbolleiste enth lt die folgenden Befehle Dokumentsymbolleiste Die Dokumentsymbolleiste enth lt die folgenden Befehle Starten Startet das Scannen von Bildern mit dem Scanner Scannen anhalten Stoppt den Scanvorgang Seiten Setup Name W hlen Sie den Seiten Setup Namen in der Dropdown Liste aus der f r Ihren Scanauftrag am besten geeignet ist Seiten Setup Zeigt das Dialogfeld Seiten Setup an in dem Sie Scan Parameter einrichten k nnen Zu erfassende Seiten Mit Hilfe dieser Option k nnen Sie zwischen Zweiseitig Einseitig Vorderseite oder Einseitig R ckseite w hlen HINWEIS Sie k nnen diese Option mit Scannern die nicht von Kodak hergestellt wurden m glicherweise nicht verwenden Neuer Stapel Zeigt das Dialogfeld Neuer Stapel an in dem Sie einen neuen Stapel erstellen k nnen Stapel ffnen Zei
55. g von Bildern installiert Sie k nnen aber auch m helos eigene Profile erstellen Beim Seiten Setup handelt es sich um einen zweistufigen Prozess Konfigurieren Sie im ersten Schritt ein scannerspezifisches Scannerprofil im Scannertreiber das die physischen Scaneinstellungen umfasst Dadurch ist der Scanner in der Lage die Bilder wie gew nscht zu erfassen z B Aufl sung Vorderseite R ckseite Scanner Bild Verbesserungen usw Konfigurieren Sie im zweiten Schritt ein Seiten Setup f r die Capture Pro Software das das beim Scannen zu verwendende Scannerprofil und alle softwarebezogenen Einstellungen f r die gescannten Seiten umfasst Zu diesen Einstellungen geh ren z B die Bilddrehung sofern diese nicht vom Scanner unterst tzt wird das Entfernen leerer Seiten das Zusammenf hren von Bildern Vorder und R ckseite eines Schecks zu einer einzelnen Bilddatei zusammenf hren und das Aufteilen von Dokumenten Aufteilen von A3 Bildern in zwei A4 Bilder Simultanes Scannen Siehe Dual Stream Stapel eine Sammlung von Dokumenten Ein Auftrag kann als Grundlage f r die Erstellung vieler Stapel dienen jeweils bis zu 999 999 999 d h im Wesentlichen unbegrenzt viele Dokumente Das Verarbeiten eines Stapels bedeutet dass ein Stapel in ein bestimmtes Ausgabeformat z B einseitiges TIFF PDF LaserFiche konvertiert und an einen Stapel Zielordner bzw ein Stapel Zielunterverzeichnis gesendet wird Stapel k n
56. geben Sie den aktuellen Stapel in einem Auftrags Setup aus 1 W hlen Sie Stapel gt Ausgabe aus Nachdem Ihr Stapel in die Ausgabewarteschlange gestellt wurde wird das Dialogfeld Neuer Stapel angezeigt mit dem Sie einen neuen Dokumentenstapel scannen k nnen 2 Klicken Sie auf OK um mit dem Scannen der Bilder in den neuen Stapel fortzufahren Wenn Sie einen Stapel ausgeben wird er gem dem Systemausgabeziel das auf der Registerkarte Ausgabe des Dialogfelds Auftrags Setup ausgew hlt wurde verarbeitet Dadurch wird der Stapel in der Regel in einen Unterverzeichnispfad f r die Ausgabe kopiert So geben Sie alle verf gbaren Stapel in einem aktuellen Auftrags Setup aus W hlen Sie Stapel gt Alle ausgeben aus Das Dialogfeld Stapel Manager wird angezeigt in dem Sie ein oder mehrere Stapel f r die Ausgabe ausw hlen k nnen So verfolgen Sie den Fortschritt der Ausgabe W hlen Sie Stapel gt Stapelausgabestatus anzeigen aus Das Fenster Kodak Capture Pro Stapelverarbeitungsstatus wird angezeigt Dieses Fenster zeigt den Verlauf der Stapelausgabe an Wenn die Ausgabe im Hintergrund erfolgt hat das Scannen eine h here Priorit t Die Ausgabe wird verlangsamt bis der Scanvorgang abgeschlossen ist Fehler beheben Das Fenster KODAK Capture Pro Stapelstatus bietet Informationen zu Stapeln die Sie f r die Ausgabe mit der Kodak Capture Pro Software vorbereiten So ffnen S
57. gt das Dialogfeld Stapel Manager an in dem Sie einen bestehenden Stapel ffnen k nnen Stapel schlie en Schlie t den derzeit ge ffneten Stapel Stapel ausgeben Startet die Ausgabe aller Bilder im aktuellen Stapel Neues Dokument F gt ein neues Dokument hinzu Seiten einf gen F gt in ein gescanntes Dokument weitere Seiten ein Wenn Sie das erste Bild auf einer Seite markieren wird das Symbol aktiv Legen Sie die zus tzlichen Seiten in den Scanner ein und klicken Sie auf dieses Symbol Seiten neu scannen Wiederholt den Scanvorgang f r ausgew hlte Teile des Dokuments Markieren Sie die Seiten die neu gescannt werden sollen legen Sie die Originale in den Scanner ein und klicken Sie auf dieses Symbol Dokument aufteilen teilt ein Dokument auf der ausgew hlten Seite in zwei Dokumente auf Zum Aufteilen eines Dokuments klicken Sie auf Dokument teilen Klicken Sie im Image Viewer auf die Seite die in ein neues Dokument aufgeteilt wird 2 20 A 61735_de September 2015 Anzeigesymbolleiste Die Anzeigesymbolleiste enth lt die folgenden Befehle Navigationssymbolleiste Die Navigationssymbolleiste enth lt die folgenden Befehle Auswahl Zeigt das Zeiger Werkzeug an mit dem Sie Bilder ausw hlen k nnen Auswahlmodus W hlen Sie Bild Seite oder Dokumentseite aus Wenn Sie die Option Bild ausw hlen und im Bildbetrachter auf ein Bild klicken wird nur das Bild allein ausgew hlt Wenn Sie die O
58. h Explorer Strg D Auswahl aller Bilder aufheben Batch Explorer Strg F Alle markierten Bilder ausw hlen Batch Explorer F4 Seite anh ngen ausgew hltes Dokument Einfg Seiten auf ausgew hlter Seite einf gen Entf Ausgew hltes Dokument oder ausgew hlte Seiten entfernen F8 Ausgew hltes Dokument l schen C Markierungs Tool ausw hlen M Vergr erungs Tool ausw hlen P Schwenk Tool ausw hlen S Auswahl Tool ausw hlen B 2 A 61735_de September 2015 Anzeigen und Bearbeiten Fortsetzung Nach oben schwenken Nach rechts schwenken Nach unten schwenken Nach links schwenken Umschalten Drehen 180 Umschalten Drehen 90 Umschalten Drehen 180 Umschalten Drehen 270 Vergr ern Verkleinern Strg L Dokument aufteilen Batch Explorer K Setup f r das Entfernen leerer Bilder R Ausgew hlte Bilder erneut scannen Z Tool zum Ausw hlen der Zeichenregion Strg B Ausgew hlte Region leeren Strg R Ausgew hlte Region zuschneiden Strg Z Letztes Leeren oder Zuschneiden r ckg ngig machen Strg I Bildbereich kopieren Navigieren D Gehe zu Dokument Nummer B Gehe zu Bild Nummer Stapel Explorer Strg Home Erstes Dokument des Stapels Strg End Letztes Dokument des Stapels Strg Seite nach oben Vorheriges Dokument oder Stapel Strg Seite nach unten N chstes Dokument oder Stapel Image Viewer Startseite Erste Seite des Dokuments
59. hter an Vorheriges Dokument Zeigt das vorherige Dokument des Stapels im Bildbetrachter an N chstes Dokument Zeigt das n chste Dokument des Stapels im Bildbetrachter an A 61735_de September 2015 2 21 Kennzeichnungssymbol leiste Die Kennzeichnungssymbolleiste enth lt die folgenden Befehle Bearbeitungssymbolleiste Die Bearbeitungssymbolleiste enth lt die folgenden Befehle Kennzeichnungswerkzeug Mit diesem Werkzeug k nnen Sie eine Seite oder ein Bild kennzeichnen Es ist beispielsweise sinnvoll neu zu scannende Bilder dauerhaft zu kennzeichnen Alle ausgew hlten kennzeichnen Kennzeichnet alle ausgew hlten Bilder im Stapel Gefilterte kennzeichnen Mit dieser Option k nnen Sie Bilder kennzeichnen die im Bildbetrachter oder Miniaturbildbetrachter angezeigt werden Kennzeichnung bei allen aufheben Entfernt die Kennzeichnung aller zuvor gekennzeichneten Bilder im aktuellen Stapel Indexfelder bearbeiten Bietet Zugriff auf die Indexfelder auf der Stapel und Dokumentenebene Drehen 90 Dreht die ausgew hlten Bilder um 90 Grad im Uhrzeigersinn Drehen 180 Dreht die ausgew hlten Bilder um 180 Grad im Uhrzeigersinn Drehen 270 Dreht die ausgew hlten Bilder um 270 Grad im Uhrzeigersinn Intelligente Qualit tskontrolle Startet die intelligente Qualit tskontrolle Alle ausgew hlten Bilder stehen f r die berpr fung und Verarbeitung zur Verf gung Wenn keine Bilder ausgew hlt wurden sind alle geke
60. ie das Fenster Stapelstatus W hlen Sie Stapel gt Stapelausgabestatus anzeigen aus So beheben Sie die Fehler Klicken Sie auf Auftragsname und dann auf Alle Fehler l schen oder Ausgew hlte Fehler l schen A 61735_de September 2015 2 1 2 Die Benutzeroberfl che Inhalt Hauptfenster 2 2 Men leiste 2 4 Men Datei 2 4 Men Stapel 2 6 Men Ansicht 2 7 Men Erfassen 2 8 Men Dokument 2 9 Men Bearbeiten 2 10 Men Extras 2 11 Dialogfeld Intelligente Qualit tskontrolle 2 12 Men Index
61. ie mehrere Bilder f r eine Seite scannen Dual Stream Scannen werden alle Vorderseitenbilder ausgew hlt wenn Sie die Option Dokumentseite ausw hlen und auf ein Vorderseitenbild klicken Wenn Sie auf ein R ckseitenbild klicken werden alle R ckseitenbilder ausgew hlt Vergr ern Vergr ert einen Bildausschnitt Wenn Sie die Option Vergr ern ausw hlen wird das Vergr erungswerkzeug angezeigt Sie k nnen jeden Bereich vergr ern auf den Sie das Vergr erungswerkzeug setzen Klicken Sie mit der linken Maustaste und halten Sie sie gedr ckt um das Bild zu vergr ern Durch Klicken der linken Maustaste wird das Bild ausgew hlt Tastenk rzel M Schwenken Mit dieser Option k nnen Sie das Bild im Bildbetrachter Fenster verschieben wenn das Bild gr er ist als das Fenster Tastenk rzel P Durch Klicken der linken Maustaste wird das Bild ausgew hlt Bereich zeichnen Mit dieser Option k nnen Sie ein Rechteck um einen Bildbereich ziehen und dann den Bereich innerhalb des Rechtecks mit der Option Leeren entfernen oder das Bild mit der Option Zuschneiden auf die Gr e des Rechtecks zuschneiden Sie k nnen den Bildbereich auch kopieren indem Sie Bearbeiten gt Bildbereich kopieren w hlen Vergr erungsverh ltnis Zeigt das Dialogfeld Vergr erungsfaktor Setup an in dem Sie den gew nschten Vergr erungsfaktor 100 150 200 250 oder 300 ausw hlen k nnen So vergr ern Sie ein Bil
62. infache Anweisungen zur schnellen Installation und Inbetriebnahme der Kodak Capture Pro Software Es enth lt au erdem Anweisungen zum Scannen mit Hilfe vordefinierter Auftrags Setups Eine PDF Datei dieses Handbuchs ist auf der Kodak Capture Pro Software DVD verf gbar Administratorhandbuch Dieses Handbuch enth lt ausf hrliche Informationen zum Erstellen von Auftrags Setups die einen effizienten Einsatz der Kodak Capture Pro Software erm glichen Au erdem finden Sie Informationen zu Seiten Setups Barcodes und Patch Codes sowie zum automatischen Import usw Versionshinweise Die Versionshinweise enthalten Informationen die in den anderen Begleitdokumentationen m glicherweise nicht enthalten sind Um auf die Versionshinweise zuzugreifen klicken Sie auf der Website www kodakalaris com go kcsdownloads auf den Link Capture Pro Software Upgrade auf Version X X Die Seite zum Herunterladen enth lt einen Link auf die aktuellsten Versionshinweise A 61735_de September 2015 1 3 Terminologie Bevor Sie beginnen ist es sehr hilfreich wenn Sie einige der grundlegenden Begriffe der Kodak Capture Pro Software kennen Die Kodak Capture Pro Software funktioniert auftragsbasiert Ein Auftrag ist eine Konfiguration die zum Erfassen und Verarbeiten von bestimmten Dokumenten die Sie scannen m chten eingerichtet wird Um die Dokumente in einem Auftrag zu scannen m ssen Sie zun chst einen Stapel mit den gescannten Dokumenten Bilder
63. ion ist nur aktiv wenn Ihr Scanner f r die Bildadressierung verwendet werden kann Z hler einstellen Zeigt das Dialogfeld Z hler einstellen an in dem Sie den Z hlerwert zur cksetzen k nnen der der n chsten gescannten Seite zugewiesen und optional auf diese Seite gedruckt wird Diese Option ist nur aktiv wenn Ihr Scanner einen Z hler besitzt A 61735_de September 2015 2 9 Men Dokument Das Men Dokument enth lt die folgenden Optionen Neu Erstellt ein neues Dokument wobei die Dokumentennummer der letzten Dokumentennummer plus 1 entspricht Tastenk rzel Strg Eingabetaste HINWEIS Bei einigen Scannern wird durch Auswahl von Neu auch der Scanner aktiviert und der Scannertransport einzug bzw das Flachbett werden gestartet Seite anh ngen Erm glicht Ihnen weitere Bilder zu scannen und sie als Seiten zu einem vorhandenen Dokument hinzuzuf gen Tastenk rzel F4 Seiten einf gen F gt in ein gescanntes Dokument weitere Seiten ein Tastenk rzel Einf gen HINWEIS Wenn die Bildadresse und die Patcherkennung festgelegt sind veranlasst die Option Seiten einf gen keine Dokumententrennung wenn ein Dokumenten Patch erkannt wird Seiten neu scannen Wiederholt den Scanvorgang f r das Dokument Tastenk rzel R Dokument teilen Teilt das ausgew hlte Dokument in zwei Dokumente auf Mit vorherigem zusammenf hren Das Dokument das gerade gescannt wird wird mit dem vorherigen Dok
64. ld vor der ausgew hlten Seite bzw dem Bild einzuf gen Wenn Sie eine Seite ausschneiden und die Tastenkombination Strg V dr cken w hrend ein Bild ausgew hlt ist wird die Seite vor der Seite mit dem ausgew hlten Bild eingef gt Wenn Sie ein Bild ausschneiden und die Tastenkombination Strg V dr cken w hrend eine Seite ausgew hlt ist wird das Bild vor dem ersten Bild auf den ausgew hlten Seiten eingef gt A 61735_de September 2015 2 25 Bildbetrachter Der Bildbetrachter ist der Bereich in dem Ihre Bilder angezeigt werden Sie k nnen 1 2 4 oder 8 Bilder gleichzeitig anzeigen oder das Bildbetrachter Layout anpassen Die Titelleiste enth lt den Stapelnamen und die Dokumentnummer f r die im Bildbetrachter angezeigten Bilder So verschieben Sie ein Bild 1 W hlen Sie ein Bild aus 2 Ziehen Sie das Bild an den gew nschten Ort So l schen Sie ein Bild 1 W hlen Sie ein Bild aus 2 W hlen Sie Bearbeiten gt L schen aus Das Bild wird aus dem Dokument gel scht So ndern Sie die Anzahl der angezeigten Bilder 1 W hlen Sie Ansicht gt Bildbetrachter Anzeige aus 2 W hlen Sie 1 2 4 8 oder Anpassen aus Der Bildbetrachter zeigt das ausgew hlte Layout an HINWEIS Wenn Sie Anpassen ausw hlen wird das Dialogfeld Einrichtung f r benutzerdefiniertes Layout ge ffnet in dem Sie die Anzahl der Zeilen und Spalten angeben k nnen die angezeigt werden sollen Bild Kontextmen W
65. mit der Maus ber die Schaltfl che fahren wird der vollst ndige Auftragsname angezeigt Es wird empfohlen dass die ersten W rter des Auftragsnamens eindeutig und aussagekr ftig sind Stapel Manager Erm glicht das ffnen existierender Dokumentenstapel das Erstellen neuer Stapel sowie das Anzeigen des Status existierender Stapel Hauptmen Zeigt den Hauptbildschirm der Capture Pro Software an Sie k nnen manuell einen neuen Stapel ffnen oder erstellen Dokumentenerfassung initiieren Auftrags Setups bearbeiten Benutzer und Gruppen bearbeiten sowie zahlreiche Systemkonfigurationsaufgaben durchf hren Abmelden Meldet den aktuellen Benutzer ab Beenden Schlie t die Capture Pro Software Wenn Sie auf eine Auftragskachel klicken wird ein neuer Stapel erstellt und der Scan Vorgang gem den Einstellungen im Auftrags Setup gestartet Nach der Ausgabe eine Auftrags wird der Schnellstartbildschirm wieder angezeigt HINWEISE Wenn Sie ein erfahrener Benutzer sind oder die Schnellstart Auftragskacheln nicht verwenden m chten k nnen Sie den Schnellstartbildschirm deaktivieren indem Sie die Markierung f r Schnellstart Ansicht im Dialogfeld Arbeitsstation Setup aufheben Um auf das Dialogfeld Arbeitsstation Setup zuzugreifen w hlen Sie im Hauptbildschirm Datei gt Arbeitsstation Setup aus ber das Symbol Schnellstart in der Symbolleiste Ansicht k nnen Sie vom Hauptmen zum Schnellst
66. n eingegebenen Nachnamen gefunden wird werden der Vorname und die Adresse ausgef llt Falls mehrere Eintr ge zum Nachnamen gefunden werden wird das Dialogfeld Mehrere Eintr ge angezeigt und der richtige Eintrag kann ausgew hlt werden Verwenden doppelter Dateneintr ge Ein Auftrag mit einem oder mehreren Stapel oder Dokumentindexfeldern die f r doppelte Dateneintr ge konfiguriert sind wird zum Scannen von Dokumenten wie jeder andere Auftrag verwendet Wenn das Scannen der Dokumente abgeschlossen ist und der Stapel indiziert werden kann w hlt der Erfasser Index gt Index1 Dadurch ndert sich der Stapelstatus von Verf gbar in Index1 was bedeutet dass der Stapel bereit f r die Eingabe des ersten Satzes von Indexwerten ist 2 16 A 61735_de September 2015 Wenn der Erfasser des ersten Index die Indexwerte f r alle Dokumente eingegeben hat w hlt er Index gt Index2 Dadurch ndert sich der Stapelstatus von Index1 in Index2 was bedeutet dass der Stapel bereit f r die Eingabe des zweiten Satzes von Indexwerten ist Der Erfasser des zweiten Index sieht die vom Erfasser des ersten Index eingegebenen Werte nicht Wenn der vom Erfasser des zweiten Index eingegebene Wert mit dem ersten Wert bereinstimmt ist keine Aktion erforderlich und die Indizierung wird fortgesetzt Wenn der erste und der zweite Wert nicht bereinstimmen wird das Dialogfeld Aufl sung der Eingabe angezeigt und der richtige Wert kann
67. n Sie die Taste dr cken und keine der Kodak Anwendungen l uft W hlen Sie eine der im Dialogfeld aufgef hrten Anwendungen aus und weisen Sie sie der Scannertaste zu Frage K nnen die Tasten von Scannern die nicht von Kodak hergestellt wurden so konfiguriert werden dass Tastaturk rzel verwendet werden Antwort Nein Das Verkn pfungs Setup der Schaltfl chenverwaltung unterst tzt nur Kodak Scanner A 61735_de September 2015 A 1 Anhang A Glossar Anhang Beim Scannen eines mehrseitigen Dokuments verweist ein Anhang auf jene Seiten die zus tzlich zum Deckblatt bzw zur ersten Seite des Dokuments vorhanden sind Wenn beispielsweise ein Dokument mit 3 Seiten gescannt wird werden Seite 2 und 3 als Anhang angesehen Audit der Indexdatei Das Pr fsystem das sicherstellt dass alle Indexwerte dem Eingabe Ausgabeformat entsprechen Auftrag Die Kodak Capture Pro Software funktioniert auftragsbasiert Ein Auftrag ist eine Konfiguration die definiert wie bestimmte Dokumente verarbeitet werden Sie k nnen beispielsweise einen Auftrag dazu verwenden um alle Seiten im Einzug des Scanners zu scannen und eine einzelne PDF Datei zu erstellen f r die ein Name eingegeben werden kann dies ist ein im Lieferumfang der Capture Pro Software enthaltener Standard Auftrag namens In PDF scannen Ein Auftrag enth lt alle Einstellungen f r die Dokumenterfassung und kann entweder allgemeine Einstellungen f r beliebige Dokumenttypen
68. n f r die berpr fung und Verarbeitung zur Verf gung Wenn keine Bilder ausgew hlt wurden sind alle gekennzeichneten Bilder verf gbar Dokument teilen F hrt eine manuelle Dokumententrennung durch wobei das ausgew hlte Dokument in zwei Dokumente geteilt wird Mit vorherigem zusammenf hren H ngt das ausgew hlte Dokument an das vorherige Dokument an um ein einziges Dokument zu erstellen 2 26 A 61735_de September 2015 Zoom Vergr ert oder verkleinert die angezeigte Gr e eines Bilds Bilder an Fenster anpassen Passt jedes Bild ungeachtet seiner urspr nglichen Gr e an sein Fenster im Bildbetrachter an Aktuell Vergr ert ein Bild auf seine tats chliche Gr e Vergr ern Vergr ert ein Bild gem der Einstellung unter Zoomfaktor um einen bestimmten Prozentsatz Verkleinern Verkleinert ein Bild gem der Einstellung unter Zoomfaktor um einen bestimmten Prozentsatz Zoomfaktor ffnet das Dialogfeld Zoomfaktor in dem Sie einen Prozentsatz f r die Skalierung zwischen 15 und 40 in 5 Schritten ausw hlen k nnen Alle Bilder schwenken nach Schwenkt alle Bilder nach Oben Unten Links Rechts oder in die Gleiche Position Schwenkfaktor Setup Zeigt das Dialogfeld Schwenkfaktor Setup an in dem Sie die Pixeleinstellungen f r das Schwenkwerkzeug ndern k nnen Vorderseite ausblenden Blendet alle Vorderseitenbilder im Stapel aus R ckseite ausblenden Bl
69. n keiner der Eintr ge korrekt ist Brechen Sie das erste Dialogfeld Aufl sung der Eingabe ab und schlie en Sie es wenn Sie keine Auswahl treffen m chten Wenn Sie die Entscheidung treffen die nicht bereinstimmenden Indexwerte in einem oder mehreren erforderlichen Indexfeldern nicht aufzul sen wird folgende Meldung angezeigt wenn Sie versuchen den Stapel auszugeben Ein oder mehrere Indexfelder erfordern doppelte Dateneintr ge Sie k nnen den Stapel derzeit nicht ausgeben M chten Sie zum Indexmodus wechseln Wenn keines der Felder f r doppelte Dateneintr ge erforderlich ist wird das Dialogfeld Aufl sung der Eingabe bei der Ausgabe angezeigt Alle Indexfelder f r doppelte Eintr ge mit fehlenden bereinstimmungen m ssen vor der Ausgabe gel st werden HINWEISE Wenn ein Feld f r einen doppelten Eintrag nicht erforderlich ist bleibt mindestens einer der Indexeintr ge leer und das Dialogfeld Aufl sung der Eingabe wird nicht angezeigt Es wird keine Fehlermeldung bei der Ausgabe angezeigt Wenn beide Werte f r doppelte Eintr ge eingegeben wurden und nicht bereinstimmen muss der Indexerfasser vor der Ausgabe eine Auswahl im Dialogfeld Aufl sung der Eingabe treffen Ein f r doppelte Dateneintr ge aktiviertes Indexfeld kann von der Datenbanksuche nicht als Suchfeld oder als zu berpr fendes oder auszuf llendes Feld verwendet werden 2 18 A 61735_de September 2015 Men
70. n und Daten erstellen bevor Sie diese ausgeben k nnen In der Kodak Capture Pro Software werden die gescannten Dokumente in der folgenden Hierarchie organisiert Stapel Enth lt ein oder mehrere gescannte Dokumente hnlich wie ein Ordner oder H ngeregister die mehrere Dokumente enthalten Dokument Enth lt eine oder mehrere Seiten die zu einem einzelnen Element geh ren z B der Inhalt eines Briefumschlags Seite Ein Blatt Papier das in den Scanner eingezogen wird um Bilder zu erzeugen Bild Elektronische Darstellung gescannter Seiten Ausgabe Beschreibt den Sendevorgang des Stapels an das gew nschte Ausgabesystem bzw den Speicherort f r die Ausgabe in dem von Ihnen ausgew hlten Format In Anhang A Glossar finden Sie eine vollst ndige Liste der in der Kodak Capture Pro Software verwendeten Terminologie Starten der Kodak Capture Pro Software Wenn Sie die Index Only Edition oder Auto Import Edition nicht verwenden stellen Sie sicher dass der Scanner eingeschaltet und ordnungsgem an den PC angeschlossen ist Wenn Sie einen optionalen Hardwareschl ssel erworben haben vergewissern Sie sich dass er an einem USB Anschluss am Computer angeschlossen ist HINWEISE Sie werden von Network Edition Clients benachrichtigt wenn sie Lizenzen abrufen Kodak Capture Pro Software Network Edition Clients f hren die erste Synchronisierung mit der Kodak Capture Pro Server Software durch
71. nen nacheinander oder zusammen verarbeitet werden Systemausgabeziel Legt das Bildformat z B TIFF PDF JPEG und das Ausgabeziel f r einen verarbeiteten Stapel fest Der Name und die Ausgabeverzeichnisstruktur f r Bilddateien und Indexdateien sind enthalten TIFF Tagged Image File Format Ein Bitmap Grafikdateiformat das f r Farb Graustufen und Schwarzwei bilder verwendet werden kann A 61735_de September 2015 B 1 Anhang B Tastaturverkn pfungen Abh ngig davon wo Sie in Capture Pro Software arbeiten stehen die folgenden Verkn pfungen zur Verf gung F1 Hilfe ist berall in Capture Pro Software verf gbar Batch Explorer Image Viewer Diese Verkn pfungen stehen zur Verf gung Allgemein J Auftrags Setup F2 Seiten Setup Liste anzeigen F5 Seiten Setup anzeigen F3 Stapel ffnen F7 Erfassung starten F6 Erfassung stoppen Eingeben Neues Dokument erfassen Strg Eingabetaste Neues Dokument erfassen O Stapel ausgeben Strg Umschalt W Stapel schlie en Strg S Statusleiste anzeigen ausblenden Strg P Drucken Anzeigen und bearbeiten A Tats chliche Bildgr e anzeigen F Bild an Fenster anpassen 1 2 4 oder 8 Anzahl der Bilder einstellen die im Image Viewer angezeigt werden Strg F9 Farbbilder anzeigen ausblenden Strg F10 Grauskalenbilder anzeigen ausblenden Strg F11 Schwarz Wei Bilder anzeigen ausblenden Strg A Alle Bilder ausw hlen Batc
72. ng Ihres Stapels mit den gescannten Bildern stellen Sie m glicherweise fest dass einige Dokumente erneut gescannt werden m ssen 1 Markieren Sie die Seiten die neu gescannt werden sollen 2 Legen Sie die Originale in der richtigen Reihenfolge in den Scanner ein 3 Klicken Sie auf das Symbol Neu scannen Die Bilder werden neu gescannt und an der Position der urspr nglich gescannten Bilder eingef gt Bilder l schen So l schen Sie ausgew hlte Bilder aus einem Stapel 1 W hlen Sie das Bild aus das Sie l schen m chten 2 W hlen Sie Bearbeiten gt L schen aus Die Meldung M chten Sie die ausgew hlten Elemente wirklich l schen wird angezeigt 3 Klicken Sie auf Ja um den L schvorgang zu best tigen 1 14 A 61735_de September 2015 Eine Reihe von Dokumenten l schen Sie k nnen eine Reihe von Dokumenten im Stapel l schen 1 W hlen Sie Dokument gt Bereich l schen aus Das Dialogfeld Dokumente l schen im Bereich wird angezeigt 2 Geben Sie die erste Dokumentnummer der zu l schenden Gruppe von Dokumenten in das Feld Von Dokumentnummer ein 3 Geben Sie die letzte Dokumentnummer der Gruppe in das Feld Bis Dokumentnummer ein 4 Klicken Sie auf OK Entfernen leerer Bilder aus einem Stapel Diese Option erm glicht es Ihnen vom Scanner erzeugte leere Vorder oder R ckseiten zu entfernen 1 W hlen Sie Stapel gt Leere Bilder entfernen aus Das Dialogfeld Setup f r das Entfernen
73. nnzeichnen Bearbeiten und Index Ausf hrliche Informationen zu den Symbolleisten finden Sie weiter unten in diesem Kapitel Symbolgr e Hier stehen Ihnen Klein Mittel oder Gro zur Auswahl Symboltext Hier k nnen Sie angeben ob und an welcher Stelle Symbolbeschriftungen angezeigt werden sollen z B rechts oder unterhalb der Symbole Zoom Vergr ert oder verkleinert die angezeigte Gr e eines Bilds Aktuell Zeigt das Bild in der tats chlichen Gr e an ein gescanntes Pixel entspricht einem Pixel im Bildbetrachter Vergr ern Vergr ert die Bildanzeige gem dem Faktor der im Dialogfeld Zoomfaktor Setup festgelegt wurde Verkleinern Verkleinert die Bildanzeige gem dem Faktor der im Dialogfeld Zoomfaktor Setup festgelegt wurde Zoomfaktor ffnet das Dialogfeld Zoomfaktor Setup in dem Sie den Faktor 15 20 25 30 35 oder 40 festlegen k nnen um den die Bildgr e bei Verwendung von Vergr ern oder Verkleinern ver ndert wird Alle Bilder schwenken nach Schwenkt alle Bilder im Bildbetrachter gleichzeitig Sie k nnen die Bilder nach oben unten links oder rechts schwenken Schwenkfaktor Setup Zeigt das Dialogfeld Schwenkfaktor Setup an in dem Sie festlegen k nnen um wie viele Pixel 5 10 15 25 50 oder 100 ein Bild geschwenkt wird wenn Sie den Befehl Schwenken verwenden Layout Hiermit k nnen Sie zwischen den L
74. nnzeichneten Bilder verf gbar Sie k nnen die intelligente Qualit tskontrolle au erdem starten indem Sie im Bildbetrachter bzw Stapel Explorer mit der rechten Maustaste auf ein Bild klicken und anschlie end in der Auswahlliste die Option Intelligente Qualit tskontrolle ausw hlen Bereich zeichnen Mit dieser Option k nnen Sie ein Rechteck um einen Bildbereich ziehen und dann den Bereich innerhalb des Rechtecks mit der Option Leeren entfernen oder das Bild mit der Option Zuschneiden auf die Gr e des Rechtecks zuschneiden Zuschneiden Mit dieser Option k nnen Sie das Bild auf die Gr e des Rechtecks zuschneiden das Sie mit Hilfe der Option Bereich zeichnen erstellt haben Leeren Mit dieser Option k nnen Sie den Bereich innerhalb des Rechtecks entfernen das Sie mit der Option Bereich zeichnen erstellt haben Wenn Sie dieses Symbol ausw hlen wird ein Dialogfeld zur Best tigung angezeigt Drucken Zeigt das Dialogfeld Druckeinstellung an mit dem Sie ein vollst ndiges Dokument oder bestimmte Bilder in einem Dokument drucken k nnen Als PDF speichern Zeigt das Dialogfeld Als PDF speichern an in dem Sie ein vollst ndiges Dokument oder ein einzelnes Bild als durchsuchbare oder nicht durchsuchbare PDF Datei speichern k nnen Ausgew hlte l schen L scht die in einem Dokument ausgew hlten Bilder Beispielsweise k nnen leere Bilder aus einem zweiseitigen Dokument gel scht werden Alle brigen Bild
75. p OCR Diese Option erm glicht die Drag and Drop Indizierung per OCR Optical Character Recognition ohne die Eingabe des Indexwerts W hlen Sie das Werkzeug aus und zeichnen Sie ein Rechteck um die zu erfassenden Indexdaten Dieses Symbol erlaubt es Ihnen auf ein Wort oder einen Wert zu klicken um das ausgew hlte Indexfeld einzustellen Um mehrere W rter oder Werte anzuh ngen dr cken Sie auf die Strg Taste und klicken auf die zus tzlichen W rter oder Werte OCR Sprache Mit dieser Option k nnen Sie eine OCR Sprache in der Dropdown Liste ausw hlen Speichern und Indizierung beenden Speichert die nderungen die am aktuellen Stapel vorgenommen wurden und schlie t das Fenster Index Abbrechen und Indizierung beenden Schlie t das Fenster Index ohne dass nderungen gespeichert werden Grenzwert Steuert die Helligkeit des Hintergrunds in einem Bild G ltige Werte liegen im Bereich zwischen 0 und 255 F r Vorder und R ckseitenbilder gibt es eine eigene Grenzwerteinstellung Kontrast Hebt die Kanten in einem Dokument hervor Je h her die Kontrastebene ist um so st rker werden die Bildkanten hervorgehoben G ltige Werte liegen je nach Scannermodell im Bereich zwischen 0 und 100 bzw zwischen 50 und 50 F r Vorder und R ckseitenbilder gibt es eine eigene Kontrasteinstellung iThresholding Wenn diese Option aktiviert ist ermittelt der Scanner automatisch die optimale Grenzwerteinstellung f r jed
76. ption Seite ausw hlen und auf das Bild klicken wird die ganze Seite Vorder und R ckseite Schwarzwei und Farbe Graustufen ausgew hlt Wenn Sie mehrere Bilder f r eine Seite scannen Dual Stream Scannen werden alle Vorderseitenbilder ausgew hlt wenn Sie die Option Dokumentseite ausw hlen und auf ein Vorderseitenbild klicken Wenn Sie auf ein R ckseitenbild klicken werden alle R ckseitenbilder ausgew hlt Vergr ern Vergr ert einen Bildausschnitt Wenn Sie die Option Vergr ern ausw hlen wird das Vergr erungswerkzeug angezeigt Sie k nnen jeden Bereich vergr ern auf den Sie das Werkzeug setzen Klicken Sie auf das Bild und halten Sie die Maustaste gedr ckt Schwenken Mit dieser Option k nnen Sie das Bild im Fenster verschieben wenn das Bild gr er ist als das Fenster Bildbetrachter Anzeige Erm glicht es Ihnen mit Hilfe des Abw rtspfeils 1 2 4 oder 8 Bilder oder die Option Anpassen f r das Layout auszuw hlen Wenn Sie Anpassen ausw hlen wird das Dialogfeld Einrichtung f r benutzerdefiniertes Layout ge ffnet in dem Sie die Anzahl der Zeilen und Spalten angeben k nnen die im Bildbetrachter angezeigt werden sollen Vergr ern Vergr ert alle Bilder im Bildbetrachter Verkleinern Verkleinert alle Bilder im Bildbetrachter Erstes Dokument Zeigt das erste Dokument des Stapels im Bildbetrachter an Letztes Dokument Zeigt das letzte Dokument des Stapels im Bildbetrac
77. r werden im Bildbetrachter angezeigt 1 12 A 61735_de September 2015 Bereich zeichnen Mit dem Werkzeug Bereich zeichnen k nnen Sie ein Rechteck um einen Bildbereich ziehen und dann den Bereich innerhalb des Rechtecks mit der Option Leeren entfernen oder das Bild mit der Option Zuschneiden auf die Gr e des Rechtecks zuschneiden 1 Klicken Sie auf ein Bild das Sie im Bildbetrachter zuschneiden oder leeren m chten 2 W hlen Sie Extras gt Bereich zeichnen aus 3 Ziehen Sie den Cursor zum Zeichnen eines Bereichs um ein Rechteck ber dem auszuw hlenden Teil des Bilds zu zeichnen Lassen Sie den Cursor los Das Rechteck ist nun gr n 4 Sie k nnen den Bereich nun zuschneiden oder ausschneiden So verwerfen Sie einen Bereich Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild mit dem gr nen Rechteck und w hlen Sie die Option Auswahl der Region aufheben aus Bilder zuschneiden Sie k nnen den Bereich um das Rechteck das Sie mit dem Werkzeug Bereich zeichnen erstellt haben mit Hilfe der Option Zuschneiden ausschneiden 1 Klicken Sie im Bildbetrachter auf das Bild das Sie zuschneiden m chten Das ausgew hlte Bild wird im Bildbetrachter rot umrandet 2 W hlen Sie Extras gt Bereich zeichnen aus 3 Klicken Sie und ziehen Sie den Cursor zum Zeichnen eines Bereichs um ein Rechteck ber dem Bereich des Bilds zu erstellen den Sie speichern m chten Lassen Sie den Cursor los Das Rechte
78. rgestellt wie es vor der Auswahl von N chstes Bild aussah Schwarzwei anzeigen Graustufen Farbe anzeigen Wenn ein Graustufen bzw Farbbild und das entsprechende Schwarzwei bild vorhanden sind Dual Stream wird das Schwarzwei bild im Fenster Originalbild angezeigt Um das Graustufen bzw Farbbild anzuzeigen klicken Sie auf Graustufen Farbe anzeigen Fenster Index Das Fenster Index auf der rechten Seite des Bildbetrachters zeigt die Indexdaten f r alle Stapel und Dokumente an f r die Indizes definiert sind Es ist als ausziehbares Register auf der rechten Bildschirmseite verf gbar Die Indexdaten k nnen entweder kurz angezeigt bewegen Sie die Maus dazu ber das Register oder optional in der Bildanzeige verankert werden damit Sie die Indexfelder f r alle Bilder fortlaufend angezeigt bekommen w hrend diese in die Kodak Capture Pro Software gescannt werden Sie k nnen diese Funktion dazu verwenden die Indexfelder f r ein bestimmtes Dokument oder den gesamten Stapel anzusehen und ggf erforderliche nderungen am Inhalt der einzelnen Felder vorzunehmen So ffnen Sie das Fenster Index Klicken Sie auf das Register f r das Fenster Index auf der rechten Seite des Bildbetrachters Damit das Fenster ge ffnet bleibt klicken Sie einmal auf das Pin Symbol in der oberen rechten Ecke des Fensters So schlie en Sie das Fenster Index Doppelklicken Sie auf das Pin Symbol oder klicken Sie auf
79. t wird HINWEIS Unter Windows 7 und Windows 8 m ssen Sie sich als Superadministrator anmelden Frage Kann ich wenn auf meinem Computer sowohl die Capture Pro Software als auch Smart Touch installiert sind meinen Computer so konfigurieren dass die Capture Pro Software immer verwendet wird wenn die Scannertaste gedr ckt wird Antwort F hren Sie die folgenden Schritte aus 1 Melden Sie sich als Administrator an 2 Beenden Sie Smart Touch und deaktivieren Sie die Option Anwendung beim Windows Start ausf hren 3 Starten Sie die Capture Pro Software 4 Melden Sie sich beim Administratorkonto ab 5 Melden Sie sich als Nicht Administratorbenutzer an HINWEIS Wenn Capture Desktop anstelle von Capture Pro Software auf Ihrem Computer installiert ist k nnen Sie dieselben Schritte ausf hren A 61735_de September 2015 3 3 Frage Kann ich wenn auf meinem Computer sowohl die Capture Pro Software als auch Smart Touch installiert sind meinen Computer so konfigurieren dass Smart Touch immer verwendet wird wenn die Scannertaste gedr ckt wird Antwort F hren Sie die folgenden Schritte aus 1 Melden Sie sich als Administrator an 2 Starten Sie Smart Touch 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Scannersymbol in der Taskleiste 4 W hlen Sie Symbol entfernen aus 5 Stellen Sie sicher dass das Kontrollk stchen Anwendung beim Windows Start ausf hren aktiviert ist Ist dies nicht der
80. tigen Dokument im Index Modus wechseln F12 Indexwerte speichern und Index Modus beenden I Gehe zu Bild J Dialogfeld Auftrags Setup anzeigen O Aktuellen Stapel ausgeben und automatisch das Dialogfeld Neuer Stapel ffnen P Bilder schwenken M Vergr erungswerkzeug manuelles Zoomwerkzeug R Seiten neu scannen S Auswahlwerkzeug zur Auswahl von Bildern zur Bearbeitung nach dem Scanvorgang oder zum Verschieben von Bildern Seiten Z Bereich zeichnen 2 24 A 61735_de September 2015 Stapel Explorer Im Stapel Explorer werden alle Dokumentenordner Seiten und Bilddateien des im Bildbetrachter ge ffneten Stapels angezeigt Er wird automatisch auf der linken Seite des Hauptfensters angezeigt wenn das erweiterte Layout aktiv ist Wenn Sie im Stapel Explorer auf eine Bilddatei klicken wird das Bild im Bildbetrachter angezeigt Sie k nnen im Stapel Explorer Bilddateien Seitendateien oder Dokumentenordner an einen anderen Speicherort verschieben Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf eine Bilddatei eine Seitendatei oder einen Dokumentenordner klicken wird ein Kontextmen mit weiteren Optionen ge ffnet Dr cken Sie die Tasten Strg und um alle Knoten zu erweitern um alle Knoten auszublenden L um ein neues Dokument ab der ausgew hlten Seite zu erstellen X um die ausgew hlte Seite bzw das ausgew hlte Bild auszuschneiden V um die ausgeschnittene Seite bzw das Bi
81. uch zur Kodak Capture Pro Software Benutzer Setup ffnet das Dialogfeld Benutzer Setup in dem der Administrator Benutzer der Kodak Capture Pro Software einrichten und verwalten kann Weitere Informationen hierzu finden Sie im Administratorhandbuch Passwort ndern Zeigt das Dialogfeld Passwort ndern an in dem Sie Ihr Passwort ndern k nnen So ndern Sie ein Passwort 1 W hlen Sie Datei gt Passwort ndern Das Dialogfeld Passwort ndern wird angezeigt 2 Geben Sie Ihr altes Passwort und anschlie end das neue Passwort ein 3 Best tigen Sie Ihr neues Passwort indem Sie es im Feld Passwort best tigen erneut eingeben 4 Klicken Sie auf OK Sprache Mit dieser Option k nnen Sie die Sprache ausw hlen in der die Benutzeroberfl che angezeigt wird Unterst tzte Sprachen Englisch Franz sisch Italienisch Deutsch Brasilianisches Portugiesisch Niederl ndisch Spanisch Einfaches Chinesisch Traditionelles Chinesisch Schwedisch Koreanisch T rkisch Tschechisch Russisch und Japanisch So ndern Sie die Sprache 1 W hlen Sie Datei gt Sprache aus 2 W hlen Sie die gew nschte Sprache Die Benutzeroberfl che wird in der ausgew hlten Sprache angezeigt HINWEIS Im Dialogfeld Scanner Setup TWAIN Treiber werden m glicherweise falsche Textzeichen angezeigt wenn die Standardsprache eine westliche Sprache ist und der Benutzer zu einer asiatischen Sprache wechselt Sie k
82. uf W hlen Das Dialogfeld Quelle w hlen wird ge ffnet Es enth lt eine Liste mit den verf gbaren Scannermodellen sowie anderen Quellen wie dem automatischen Import wenn Sie ber die entsprechende Lizenz verf gen 4 W hlen Sie die gew nschte Quelle aus und klicken Sie auf OK 5 Geben Sie die gew nschte Warnungsgrenze f r Plattenplatz in Megabyte MB an Es wird eine Warnung angezeigt wenn der freie Speicherplatz unter diesen Wert f llt 2 6 A 61735_de September 2015 6 Aktivieren Sie die Option Stapelnummerierung der Auftragsebene aktivieren wenn die laufende Nummer des Stapels f r jeden Auftrag unabh ngig sein soll Wenn diese Option aktiviert ist wird die Nummerierung auf Auftragsebene verwaltet Wenn diese Option nicht aktiviert ist wird die Nummerierung auf Systemebene verwaltet Beispiel 7 Wenn Sie alle nderungen vorgenommen haben klicken Sie auf OK Men Stapel Das Men Stapel enth lt die folgenden Optionen Neu Zeigt das Dialogfeld Neuer Stapel an in dem Sie einen neuen Stapel erstellen k nnen Anweisungen hierzu finden Sie in Kapitel 1 Erste Schritte ffnen Zeigt das Dialogfeld Stapel Manager an in dem Sie einen aktuellen Stapel ffnen k nnen Tastenk rzel F3 Anweisungen hierzu finden Sie in Kapitel 1 Erste Schritte Schlie en Schlie t den derzeit ge ffneten Stapel Umbenennen Zeigt das Dialogfeld Stapel umbenennen an in dem Sie einen
83. ument zusammengef hrt L schen L scht das derzeit ge ffnete Dokument Tastenk rzel F8 Bereich l schen Zeigt das Dialogfeld Dokumente l schen im Bereich an in dem Sie eine Reihe von Dokumenten im Stapel l schen k nnen Bis zum Dokumentende l schen Mit dieser Option k nnen Sie das ausgew hlte Bild und alle nachfolgenden Bilder eines Dokuments l schen Dieser Befehl entfernt Bilder von Ihrer Festplatte Sie k nnen diese Funktion nicht mehr r ckg ngig machen Gehe zu Dokument Mit dieser Option k nnen Sie ausw hlen dass Sie zum ersten letzten n chsten oder vorherigen Dokument im Stapel wechseln m chten oder eine Dokumentnummer ausw hlen um zu einem bestimmten Dokument innerhalb eines Stapels zu gehen Gehe zu Bild ffnet das Dialogfeld Gehe zu Bild in dem Sie zu einem bestimmten Bild im aktuellen Dokument wechseln k nnen Tastenk rzel I 2 10 A 61735_de September 2015 Men Bearbeiten Das Men Bearbeiten enth lt die folgenden Optionen R ckg ngig Macht die zuletzt ausgef hrte Aktion r ckg ngig Wenn eine Aktion nicht r ckg ngig gemacht werden kann wird eine Meldung angezeigt Tastenk rzel Strg Z Kopieren Kopiert ein ausgew hltes Bild das dann an einer anderen Stelle eingef gt werden kann Tastenk rzel Strg C Bildbereich kopieren Wenn Sie mit Hilfe der Option Bereich zeichnen einen Bereich auf Ihrem Bild erstellt haben k nnen Sie diesen Bereich mit
84. ur Benutzeroberfl che und vielen erweiterten Funktionen Sie k nnen mit Hilfe des Inhaltsverzeichnisses des Indexes oder der Suchfunktion Informationen in der Hilfedatei finden Dr cken Sie die F1 Taste klicken Sie in einem Dialogfeld auf die Hilfe Schaltfl che oder klicken Sie auf das Fragezeichensymbol das in jedem Fenster oben rechts angezeigt wird um das Hilfefenster zu ffnen Online bungsprogramm Das bungsprogramm der Kodak Capture Pro Software bietet einen Produkt berblick und ausf hrliche Beispiele f r die Produkteinrichtung die Sie mit den wichtigsten Funktionen der Capture Pro Software vertraut machen sollen Das bungsprogramm f hrt Sie durch die grundlegenden Schritte f r die Ausf hrung von Aufgaben wie das Auftrags Setup Scannen Indizieren und die Ausgabe Ihrer gescannten Bilder Das bungsprogramm kann optional im Rahmen der Capture Pro Software Installation installiert werden Wenn es installiert wurde k nnen Sie es starten indem Sie die Option Hilfe gt bungsprogramm ausw hlen Falls es nicht installiert wurde legen Sie die Capture Pro Software Installations DVD erneut in das DVD Laufwerk ein und installieren Sie das bungsprogramm oder starten Sie es von der DVD Das bungsprogramm steht auch auf der Capture Pro Software Website unter www kodakalaris com go kcsdownloads in den unterst tzten Sprachen zum Download zur Verf gung Referenzhandbuch Dieses Handbuch bietet e
85. x2 ausw hlen wenn der Stapel bereit f r den zweiten Indexwerteintrag ist Weitere Informationen zu doppelten Dateneintr gen finden Sie im n chsten Abschnitt Verwenden doppelter Dateneintr ge Verhalten der Eingabetaste festlegen Mit dieser Option k nnen Sie eine Aktion zuweisen die die Software ausf hren soll wenn Sie die Eingabetaste dr cken Die Optionen sind zum n chsten Dokument wechseln zum n chsten ung ltigen Dokument wechseln oder Speichern und Indizierung beenden Vergr erungsbereiche Mit dieser Option k nnen Sie ein Rechteck um einen Bildausschnitt ziehen der bei der Bearbeitung von Indexfeldern vergr ert werden soll Diese Vergr erungseinstellung wird bei jedem Indexfeld gespeichert Hierdurch kann f r jedes Indexfeld ein Vergr erungsbereich festgelegt werden der bei der Bearbeitung des Indexfeldes automatisch angezeigt wird Drag and Drop OCR Erm glicht Ihnen ein Indexfeld auszuf llen indem Sie auf dem Bild einen Bereich zeichnen In diesem Bereich wird OCR ausgef hrt und der Wert wird automatisch in das Indexfeld eingef gt W hlen Sie das Werkzeug aus und zeichnen Sie ein Rechteck um die zu erfassenden Indexdaten HINWEIS Damit spezielle sprachenspezifische Zeichen z B oder oder MICR Code Zeichen f r die optische Zeichenerkennung fehlerfrei erstellt werden k nnen m ssen Sie die entsprechende Sprache oder den MICR Schrifttyp in der Dropdown Liste ausw hlen One Cli

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