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Dienstplan Manager

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1. Datei Bearbeiten Planung Pesonen T tigkeiten Wertelung Benutzer Hilfe oema gt aaa Se a T tigkeiten von Mo 01 August 2005 Mi 31 August 2005 gt Dienst Dienst Kombin Arbeitsplatz Abwesend R E l e z 6 j i li l 1a 5 5 le ig 3 a a En a a a a BE REHE g i B 3 135 00 37 50 i p 172 50 Ele o g g E a Er E o E Schneider 3 z Lan nn Iza an h l ann ann F r Hilfe F1 dr cken Bild Die Ansicht Auswertungen F r den authorisierten Benutzer zeigt die Ansicht Auswertungen die Personen und die Leistungen der Personen f r jede erbrachte T tigkeit Das Planungsfenster der Ansicht Auswertungen ist in die folgenden Be reiche eingeteilt e Der Personen Bereich enth lt alle Personen in unterschiedlichen Klassen und Gruppen Er be findet sich wie auch in der Ansicht Konfiguration auf der vertikalen Achse des Planungsfensters e Der Saldo im Personen Bereich Die letzte Zeile des Personen Bereichs hei t Saldo aktuell Sie k nnen in dieser Zeile jeweils die Summe Spaltensumme aller Leistungen f r eine T tigkeit im Beobachtungszeitraum entnehmen e Der T tigkeiten Bereich Der T tigkeiten Bereich befindet sich wie in der Ansicht Konfiguration auf 241 der horizontalen Achse des Planungsfensters und enth lt alle T tigkeiten
2. R El o 4 g Dinan Il za nn 1 i Tann Il ana Il aan Il man 4 F r Hilfe F1 dr cken Bild Planungsfenster der Planungsbereich in der Ansicht Auswertungen Wir erl utern diese Ansicht in Kapitel 9 des Handbuchs 30 2 10 Die Men Leiste des Planungsfensters Dienstplan Manager Y2 0 Sollplan demo Sa 01 Feiertag Januar 2005 Mo 31 Januar 2005 Datei Bearbeiten Planung Personen T tigkeiten Verteilung Benutzer Hilfe Bild Die Men Leiste des Planungsfensters Die Men Leiste befindet sich am oberen Rand des Planungsfensters Sie enth lt folgende Arbeitsm glichkeiten mit Dienstplan Manager die in den n chsten Unterkapiteln n her erl utert werden Datei enth lt die Kommandos f r die Dateienverwaltung Neues Projekt Zeitplan ffnen Zeitplan speichern Zeitplan zur cksetzen Konfiguration Planung Zeit plan drucken Zeitplan exportieren Ende Bearbeiten enth lt die Kommandos f r das Bearbeiten der Pl ne R ckg ngig machen sowie alle Editier Kommandos der einzelnen Ansichten siehe hinten Planung enth lt Kommandos f r die Planung Plane alles Restliche Alles Freimachen Plane T tigkeiten T tig keiten freimachen Auswahl der m glichen Ansich ten Auswahl einzelner Personen T tigkeiten oder Zeitr ume Zoom Benutzer enth lt die Kommandos f r die Zugangsberechti gungen Passwort ndern Neuer Benutzer Benutzer ndern Benut
3. F r beide Varianten k nnen Sie Schritt 3 bis 4 bei Bedarf wiederholen um weitere Intervalle zu markieren die aber immer in der gleichen Zeile sein m ssen 79 4 4 2 Bearbeiten des Sollplanes Wie bereits beschrieben ist der Sollplan der Plan vor Freigabe zum echten Ein satz durch die Benutzer Der Sollplan soll jeweils so gestaltet werden dass er als voraussichtlicher Einsatzplan verwendet werden kann und nur noch unvorher gesehene nderungen eingegeben werden m ssen Die folgenden Kommandos dienen dazu dies zu erreichen W hlen Sie zun chst die zu bearbeitenden Zeiteinheiten im Planungsbereich Per sonen wie oben beschrieben aus Danach haben Sie zwei M glichkeiten der Be arbeitung Mit Klick auf die rechte Maustaste erscheint das folgende Popup Men Alterna tiv k nnen Sie diese Kommandos aber auch in der Men Leiste von Dienstplan Manager unter dem Men Bearbeiten finden Datei FAGI Planung Pesonen T tigkeiten Verteilung Benutzer Hilfe Eigenschaften T tigkeit zuordnen Freimachen Austauschen Bild Popup Men f r Personen im Sollplan Eigenschaften T tigkeit zuordnen Ereimachen Austauschen aa wel Bild Men Bearbeiten f r Personen im Sollplan Auswahl Erkl rung Eigenschaften Zeigt Informationen zu den T tigkeiten T tigkeit zuordnen Ordnet der Person eine neue T tigkeit zu Freimachen Macht die Person an dem ausgew hl ten Zeitpunkt bzw Zeitintervall frei
4. Neue T tigkeiten Gruppe gt n der T tigkeiten Gruppe Abwesend gt L schen der T tigkeiten Gruppe Dienst gt Dienst Kombin Bild T tigkeiten Men Auswahl T tigkeiten Gruppe Angio ndern Mit dem Befehl ndern der T tigkeiten Gruppe wird der T tigkeiten Assistent aufgerufen den Sie bereits im vorangegangenen Kapitel kennengelernt haben Bei nderungen von T tigkeiten erscheint er mit der Basis Information der gew hlten Gruppe und allen ausw hlbaren Registertabulatoren am oberen Rand des Fensters Basis Info Arbeitsplatz Angio Basis Info T tigkeiten Typ Personen Timing Typ Regelm ige Zeiten Ausnahme Zeiten Spezifizieren Sie jetzt die Klasse den Namen der T tigkeit und falls gew nscht eine Abk rzung zur besseren Darstellung sowie eine Kurzbeschreibung Geben Sie au erdem an wenn zu der T tigkeiten Gruppe keine Statistik gef hrt werden soll T tigkeiten Klasse Arbeitsplatz Name der T tigkeit Abk rzung Beschreibung I Keine Statistik f hren I Aufwand je nach Person I Aufwand je nach Soll T tigkeit I Aufwand f r die T tigkeit 5 I T tigkeit findet statt von 00 00 bis 00 oT Farbe Voreinstellung Auswahl Zur cksetzen moeren Bild T tigkeiten Gruppe ndern im T tigkeiten Assistent Zur nderungen der Personen klicken Sie hier auf das Register Personen am oberen Rand des Fensters und es erscheint das Fe
5. Bild Das Fenster Plan ffnen Dienstplan Manager unterscheidet Projekte und Zeitpl ne innerhalb eines Pro jektes Mit Projekt bezeichnen Sie den Vorgang den Sie planen wollen wie z B den rztlichen Bereich einer Station in einem Krankenhaus Mit Zeitplan w hlen Sie aus zu welcher Zeit Sie das Projekt sehen planen oder ndern wol len In diesem Fenster k nnen einen bereits bestehenden Plan ffnen oder ein neues Projekt beginnen In diesem Fenster k nnen Sie einen oder mehrere Zeitpl ne eines bereits beste henden Projektes ffnen oder ein neues Projekt beginnen 12 1 Sie beginnen ein neues Projekt indem Sie auf den Knopf am unteren Rand links klicken 2 Sie ffnen einen Zeitplan indem Sie zun chst aus dem Pulldown Men das Projekt ausw hlen f r das Sie einen bestimmten Zeitraum sehen wollen und dann einen Punkt innerhalb des Fensters anklicken Diese Punkte k nnen je nach Zeiteinteilung des gew hlten Projektes einzelne Monate oder Wochen repr sentieren Mit dem Klick auf OK wird dann der ent sprechende Zeitplan ge ffnet 3 Sie ffnen mehrere Zeitpl ne indem Sie zun chst wie oben das Projekt ausw hlen und dann mehrere aufeinanderfolgende Zeitpl ne wie unter MS Windows blich markieren 1 Klick auf ersten Zeitplan 2 Shift Taste dr cken und dann Klick auf letzten Zeitplan Mit dem Klick auf OK werden die markierten Zeitpl ne ge ffnet Bitte beachten Sie da Sie nur aufeina
6. Die T tigkeiten die Sie als T tigkeiten Anforderungen definieren d rfen nicht vom Typ Abwesenheit T tigkeiten Kombination oder Zust ndigkeit sein Wenn Sie bereits eine ganze Klasse als Ben tigte T tigkeiten ausgew hlt haben nimmt das System die Auswahl einzelner Gruppen aus dieser Klasse nicht mehr an da Sie ja bereits alle T tigkeiten der Klasse eingeschlossen haben Eben so werden alle Gruppen einer Klasse aus dem Bereich Ben tigte T tigkeiten gel scht wenn Sie nachtr glich die ganze Klasse ausw hlen 180 Durch einen Klick auf OK best tigen Sie Ihre Eingaben und gelangen zur ck in das Fenster Zust ndigkeit Auf diese Weise k nnen Sie nun alle Personen und T tigkeiten Anforderungen f r die Zust ndigkeit editieren Hinzuf gen von Anforderungen f r Zust ndigkeiten Um f r eine Zust ndigkeit mehr als eine Person zur Verf gung zu stellen klicken Sie die entsprechende Alternativennummer z B 1 1 an und anschlie end auf Hinzuf gen Zust ndigkeit Arbeitsplatz Rufbereitschaft Alternativen f r Zust ndigkeiten Beschreibung 1 x MTA Alle Gruppen Arbeitsplatz MRT 1 x Alle Personen Alle T tigkeiten x w Editieren L schen an Hm Bild T tigkeiten Assistent Zust ndigkeit Hinzuf gen von Anforderungen Das System definiert wiederum als Standardeingabe 1 Person aus der Klasse Alle Personen 1 Zeile die zum Zeitpunkt der Zust n
7. Neues Projekt Bild Werkzeugleiste Neues Projekt Das nun erschienene Fenster Neues Projekt erwartet folgende Angaben die als erster Teil der Grundspezifikation Ihres neuen Projektes gespeichert werden Neues Projekt Projekt Name Neu Projektanfang 2004 7171 Editiere Anfang TE Hoster Y Feiertagsregelung ausw hlen Deutschland Berlin ba Plandauer po Monat Ind Zeit Einheit Tag Weitere Zeitunterteilungen L schen Alle l schen 0K Abbruch JR Bild Das Fenster Neues Projekt e Projekt Name Geben Sie hier den Namen ein den Sie Ihrem Projekt geben wollen e Projektanfang Geben Sie hier das Datum ein vom dem an Sie Ihre Grundspezifikation speichern wollen Voreingestellt ist jeweils der erste Januar des aktuellen Jahres den Sie ruhig belassen sollten wenn Sie nicht schon im Jahr davor 215 starten wollen Dienstplan Manager sucht bei Aufruf eines Projektes je weils die letzte gespeicherte Grundspezifikation F r Zeitpl ne vor diesem Projektanfang besteht daher lediglich eine von uns definierte Standard Grundspezifikation Muster Hier k nnen Sie das kleine Quadrat anklicken wenn Sie ein neues Projekt nach einem bereits bestehenden Muster anlegen wollen Es erscheint ein kleiner Haken in diesem Quadrat und Sie k nnen im Pull down Men aus Ihren bereits eingegebenen Projekten ein Muster w hlen dessen Grunds pezifikation f r den neue
8. 63 Wie bereits beschrieben sieht Dienstplan Manager vor da nicht jeder Benutzer in einem Plan alles ver ndern darf Im Handbuch finden Sie unter dem Kapi tel Das Men Benutzer eine genaue Auflistung der m glichen Rechte f r unterschiedliche Benutzer Sollten Sie Benutzer definiert haben die einen Plan nur ansehen bzw drucken d rfen so m ssen Sie Ihren Plan immer erst freigegeben da Dienstplan Manager dieser Benutzergruppe nur freigegebene Pl ne zug nglich macht 3 5 Planungen im Istplan Nun m chten wir Ihnen noch erl utern wie sich nderungen im Istplan aus wirken Dazu rufen Sie bitte nochmals Dienstplan Manager auf und geben Ihr Passwort ein Es erscheint das Fenster Plan ffnen Plan ffnen x Projekt FR z ag Verf gbare Pl ne amp 2005 06 2005 05 08 2005 05 28 2005 07 09 2005 07 2005 05 23 2005 06 22 x 2005 08 2005 07 06 200512 a0 2006 04 Bild Das Fenster Plan ffnen Der runde Punkt am Anfang der Zeile unseres freigebenen Sollplanes ist nun nicht mehr grau wie zu Beginn unserer kleinen Tour sondern gelb d h es ist ein Istplan vorhanden der aber noch nicht abgeschlossen ist W hlen Sie per Doppel Klick den bereits voreingestellten Zeitplan nochmals aus und es erscheint der Istplan Sie erkennen den Istplan daran da in der Kopfzeile nach der Versionsnummer von Dienstplan Manager nun Istplan anstatt Sollplan steht 64 Ein Istplan
9. Ein Zeitplan sollte immer in einer gebr uchlichen Zeit Einheit angelegt werden ein Monat eine Woche oder ein Tag auch eine Dreiteilung eines Tages ist m glich Dienstplan Manager ber cksichtigt bei Bedarf vorangegangene und zuk nftige Pl ne um sicher zu stellen da die Personen die T tigkeiten in einem fr heren Zeitfenster begonnen haben diese T tigkeiten in dem nachfolgenden Zeitfenster fortf hren k nnen und z B keiner Person Schichtdienst zugeteilt wird der in den eingetragenen Urlaub hineinreicht 1 3 Interaktivit t Dienstplan Manager wurde speziell entwickelt um dem Benutzer die M glich keit zu geben einen Dienstplan in mehreren Schritten zu planen oder auch au tomatisch generieren zu lassen So k nnen z B zuerst wichtige T tigkeiten oder bestimmte Personen interaktiv geplant werden und die verbleibenden T tigkei ten danach automatisch von Dienstplan Managerzugewiesen werden Es gibt n tzliche Kommandos die es dem Benutzer erm glichen sowohl fertige als auch teilweise erstellte Stundenpl ne zu bearbeiten Dies kann im prakti schen Einsatz n tig werden wenn z B Personen krank werden und Kollegen einspringen m ssen oder Fahrzeuge durch einen Unfall vor bergehend nicht einsetzbar sind Dienstplan Manager ist ein graphisches Werkzeug das es dem Benutzer erlaubt mit Hilfe der Maus eines Computers T tigkeiten und Personen zu planen und 2 zu modifizieren Dabei gibt es unterschiedliche M glich
10. Je nachdem ob Sie einen Istplan oder einen abgeschlossenen Istplan zur cksetz ten wollen bewirkt dieser Befehl das Folgende e Wenn Sie einen Istplan zur cksetzten wird der Istplan gel scht und Dienstplan Manager bietet Ihnen den letzten gespeicherten Sollplan vor der ersten Freigabe zur weiteren Planung an Sie arbeiten dann wieder in einem Sollplan mit allen M glichkeiten der Planung wie z B Plane alles Restliche Alles Freimachen etc Bitte beachten Sie aber da nderungen die Sie im Istplan vorgenommen haben dann verloren ge gangen sind e Wenn Sie einen abgeschlossenen Istplan zur cksetzten wird der ab geschlossenen Istplan gel scht und Dienstplan Manager bietet Ihnen den letzten gespeicherten Istplan vor dem Abschlie en zur weiteren Pla nung an Sie arbeiten dann wieder in einem noch nicht abgeschlossenen Istplan und k nnen weiterhin nderungen an diesem Plan vornehmen In beiden F llen werden Sie aber vor dem Zur cksetzten nochmals gefragt ob Sie Ihren Plan wirklich zur cksetzten wollen Sind Ihre Planungen dann vollst ndig k nnen Sie Ihren Plan erneut freigeben bzw abschlie en 101 4 5 Der T tigkeiten Bereich und der Planungsbereich T tigkeiten Im T tigkeiten Bereich der Ansicht Planung d h am untern vertikalen Rand des Bildschirms werden alle definierten T tigkeiten angezeigt jeweils sortiert nach Klassen Der zugeh rige Planungsbereich T tigkeiten zeigt jeweils in der Ze
11. e Alles L schen L scht alle T tigkeiten aus allen Zeiteinheiten der Komposition Sie k nnen in Ihrer Kombination auch Zeitl cken lassen in denen die Personen dann f r andere T tigkeiten zur Verf gung stehen Beachten Sie bitte da Sie bei der Definition von Diensten wie z B den Nacht dienst immer auch den darauffolgenden Freizeitausgleich definieren m ssen da sonst die Person nach dem Nachtdienst sofort f r andere T tigkeiten herange zogen wird 173 6 2 5 Zust ndigkeit Das Konzept der T tigkeiten vom Typ Zust ndigkeit wurde realisiert um Personen mehr als eine T tigkeit zuordnen zu k nnen Dies wird z B bei Ruf bereitschaften oder andere Verantwortlichkeiten n tig die keine Personen ex klusiv binden sondern Personen zugeordnet werden die gerade eine bestimmte andere T tigkeit durchf hren Oft sind Zust ndigkeiten auch T tigkeiten die nur bei Bedarf wie z B Notf llen stattfinden oder um f r bestimmte F lle einen Ansprechpartner bzw Verantwortlichen zu haben Mit Hilfe des T tigkeiten Typs Zust ndigkeit definieren Sie also T tigkeiten die durch Personen und T tigkeiten durch die die Personen zur fraglichen Zeit gerade belegt sind festgelegt werden In der Ansicht Planung erscheinen geplante Zust ndigkeiten daher immer als 2 Zeile der Person nach der Zeile der T tigkeit die die Person gerade gleichzeitig durchf hrt Das Fenster Zust ndigkeit erscheint nur wenn die von Ihnen bearbeit
12. e die Person ist f r die gesamte ausgew hlte Zeit verf gbar e die Person sollte Element einer Klasse bzw Gruppe von Personen sein die diese T tigkeiten ausf hren k nnen Sollte die Person nicht zu dieser Gruppe geh ren wird der Benutzer gefragt ob die Person trotzdem diese T tigkeiten durchf hren soll Wenn die Person diese T tigkeiten durchf hren soll und Sie die Frage mit Ja beantwortet haben erscheint die T tigkeit im Plan als orange hinter legtes Feld als Markierung f r diese Umdefinition Freimachen von Personen W hlen Sie zun chst die Zeitzellen f r eine T tigkeit wie oben beschrieben Danach haben Sie 2 M glichkeiten Personen freizumachen 1 Mit dem Klick auf den rechten Mausknopf auf eine dieser Zellen erscheint ein Popup Men in dem Sie Freimachen ausw hlen k nnen Eigenschaften T tigkeit zuordnen Freim n Austauschen Bild Popup Men Freimachen Die ausgew hlten T tigkeiten werden nun von den Personen weg wieder in den Bereich der noch zu verteilenden T tigkeiten zur ckgenommen d h die Person ist wieder frei 2 Die schnellere Variante zum Freimachen von Personen per Hand erfolgt wenn Sie das betroffene Zeitintervall mit der Maus wie beschieben mar kieren nochmals anklicken bei gedr ckter linker Maustaste in den Pla nungsbereich T tigkeiten zur ckziehen und an beliebiger Stelle loslassen 83 Datei Bearbeiten Planung Pesonen Tetigkeiten Werelung Benutzer Hil
13. Benutzerhandbuch Expert Services for Industry Leeom m i IF Computer Software Solutions Dienstplan Manager V2 0 Benutzerhandbuch Gibt es etwas das Sie uns zu diesem Manual sagen m chten Bitte senden Sie uns Ihre Kommentare IF Computer GmbH Dienstplan Manager Support Cecinastr 37 D 82205 Gilching Tel 49 8105 773550 Fax 49 8105 773553 email support ifcomputer de Die Information dieses Dokumentes wird von Zeit zu Zeit berarbeitet und stellt daher keine Zusicherung von Seiten der IF Computer GmbH f r Eigenschaften des Produktes dar Die hier beschriebene Software ist von IF Computer GmbH lizensiert und darf daher nur im Sinne des Lizenzvertrages genutzt und kopiert werden Copyright OIF Computer GmbH Germany 2004 Alle Rechte vorbehalten Die Reproduktion bersetzung oder Verbreitung dieses Dokumentes oder seines In haltes ist ohne vorherige schriftliche Zustimmung nicht gestattet Bei Zuwiderhandlun gen tr gt der Schuldige die Kosten f r entstandene Sch den Alle Rechte f r technische nderungen vorbehalten Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis 1 Einleitung LI Mai zes ee i ne ee Ra en 12 Zenplaner ia u ee Sr Ar ee ae area 13 Interaktiyit t a2 2a br ua a aa ae ya 1 4 Der Sollplan und der Istpl n s s s rosa pt 22 22er 2 00a 1 5 Die Grundspezifikation 22 2 mann 1 6 Automatische Zeitplanerstellung
14. Mit dem erneuten Klick auf den Knopf Details erschient der Istplan wieder in der Voreinstellung 3 5 3 Leistung ndern nderungen der Leistung f r T tigkeiten k nnen nur bei eingeschalteter De taildarstellung durchgef hrt werden Dabei gibt es unterschiedliche M glich keiten der nderung je nachdem wie diese definiert wurden Wurde bei der Eingabe lediglich eine Stundenzahl als Soll festgelegt so k nnen Sie diese Stun denzahl ab ndern Wurde aber per Hand oder automatischer Zeiterfassung eine Anfangs und Endzeit einer T tigkeit festgelegt so k nnen Sie beide Zeiten an dieser Stelle manuell ndern Wir beschreiben auf unser ersten Tour zun chst den Fall des einfachen Ab nderns der Stundenzahl f r eine T tigkeit 1 Markieren Sie das gew nschte Zeitintervall im Planungsbereich Personen f r das sie die Leistung ndern wollen wie bisher mit 1 Klick auf Startzeit linke Maustaste Maustaste gedr ckt halten und Ziehen der Maus auf die Endzeit Maustaste wieder loslassen 68 2 Danach Klick innerhalb des markierten Zeitintervalls mit der rechten Mausta ste so da das Popup Men erscheint 3 W hlen Sie nun Leistung ndern durch Klick mit der linken Maustaste 4 In der ersten markierten Zelle erscheint in der 4 Zeile ein Feld in das Sie die nderung eintragen k nnen Als Voreinstellung in diesem Feld steht die Leistung der aktuellen T tigkeit Geben Sie die neue Leistung in Stunden ein d h Ihre Ang
15. anstelle des 1 August stehen e Wenn Sie die Bezeichnung eines Tages erg nzen wollen klicken Sie wie oben erneut auf den markierten Tag und danach an die Stelle innerhalb der Markierung an der Sie etwas einf gen wollen Wenn Sie z B auf den 1 August klicken und dann auf die Stelle hinter Mai klicken und Betriebsausflug eingeben so erscheint in der Zeitachse 1 August Betriebsausflug e Wenn Sie die Bezeichnung eines Tages mit mehreren Zeilen erg nzen wollen klicken Sie wie oben erneut auf den markierten Tag und danach an das Zeilenende Einstellungen x Durch Eingabe des senkrechten Trennstrich geben Sie den Beginn einer neuen Zeile an und k nnen nun Ihre Zusatzbezeich nung eingeben Wenn Sie z B auf den 1 August qi klicken und dann auf die Stelle en hinter August klicken und Be Betriebsausflug eingeben so Z Urlaub neu erscheint in der Zeitachse die Spalte f r den 1 August wie folgt I August Alle anzeigen Reset Abbruch Betriebsausflug Bild Einstellungen f r die Zeitach se Auf diese Wiese k nnen Sie einzelne Tage Ihres Kalenders gesondert markieren bzw beschriften 24 Einstellungen der Zeitachse in der Ansicht Auswertungen Wie bereits erw hnt gibt es drei Ansichten von Dienstplan Manager In der Planungsansicht k nnen Sie die Einstellungen der Zeitachse wie oben beschrieben vornehmen In der Ansicht Auswertungen erscheint die Zeitac
16. ben und direkt anschlie end die zugeh rigen Gruppen durch Klick auf Neue Personen Gruppe Sie k nnen auch zun chst alle Personen Klassen definieren und dann mit den Gruppen beginnen Da Dienstplan Manager eine Personen Klasse aber erst auf dem Bildschirm darstellt wenn Sie mindestens eine Gruppe enth lt dient die eben beschriebene Vorgehensweise der besseren bersicht ber den Status Ihrer Definitionen Innerhalb jeder Klasse werden die Personen in unterschiedliche Gruppen einge teilt um z B gleiche Qualifikationen Verf gbarkeiten zu reflektieren Eine Personen Gruppe enth lt dann explizit die einzelnen Elemente z B die Namen der Personen Alle Personen en Klasse 1 Klasse 2 Gruppe 1 Gruppe 2 Gruppe 1 Gruppe 2 Gruppe 3 Gruppe 4 Element 1 Element 2 Element 1 Element 1 Element 1 Element 1 Element 2 Element 2 Element 2 Element 2 Element 3 Element 3 Element 3 Element 4 Element 5 Element 6 Bild Beispiel eines allgemeinen Personen Baumes In den Personen Klassen haben Sie die Leistung der Personen definiert Diese Leistungen werden als Voreinstellung in die Personen Gruppen und in die ein zelnen Personen bernommen k nnen jedoch von Ihnen bei der Definition der Gruppen bzw Personen abge ndert werden Bitte beachten Sie Wenn Sie den definierten Personen als zu erbringende Leistung eine 0 ein geben werden diese Personen f r die Planung nich
17. 222222 1 7 AUSWertungen ae eh ee ra 1 8 Export und Ausdrucke u zz pe 2222 2 en a E ai 1 9 Die Arbeit mit diesem Handbuch 2 2 2 2 2 1 10 Hilfestellungen lt a a u 3 4 3 2 28 Haar ee 2 Grundbegriffe 2 1 Die Entwicklung eines Zeitplanes 2 2 22 2 2 2 Die drei Ansichten von Dienstplan Manager 2 3 Der Sollplan und de r Istplan 22 s se s 22 228222 24 eua 2 4 Der Aufruf von Dienstplan Manager aaaea aaa aa 2 4 1 Die Zugangsberechtigung 2 2 nn iii iii 2 4 2 Auswahl der Projekte und der Zeitpl ne 2 5 Das Planungsfenster 2 2 Cem m aA auo aa 2 6 Der Pers nen Bereich y x 2a a 3 anal 2 7 Der T tigkeiten Bereich 2 2222er 2 3 Die Zeit und Saldenachse 2 2 m 22er 2 8 1 Aktionen im Bereich der Zeit und Saldenachse 2 8 2 Einstellungen f r die Zeit und Saldenachse 2 9 Der Planungsbereich s s u 4 5 6 0 0 00 g aan a wa na 2 9 1 Der Planungsbereich in der Ansicht Planung 2 9 2 Der Planungsbereich in der Ansicht Konfiguration 2 9 3 Der Planungsbereich in der Ansicht Auswertungen 2 10 Die Men Leiste des Planungsfensters 2 22 2 2200 210 1 Das Men Datei coe 224 20 SH 2 SER a 2 10 2 Das Men Bearbeiten 2 222020 2 10 3 Das Men Planung ga i iradad we ee 2 10 4 Das Men Benutzer 2 2222er rennen 210 5 Das Men Hille oras 4 21 3 88 22 8m sa en a
18. Analog schlie en sie die Gruppen bzw Klassen durch Klick auf die Zeichen In der Ansicht Planung erhalten Sie das gleiche Fenster allerdings nur mit der Funktionalit t einzelne Personen aus und einzublenden Um die Reihenfolge der Personen zu ndern gehen Sie wie folgt vor e Klick auf die Person die verschoben werden soll e Ziehen der Person bei gedr ckter linker Maustaste an die Stelle in nerhalb der gleichen Gruppe an der sie stehen soll und Loslassen der Maustaste an dieser Stelle 255 Dienstplan Manager sortiert nun die Personen nach Ihren W nschen um und im Personen Bereich und allen anderen Auflistungen der Personen erscheint die neue Reihenfolge wobei es nicht m glich ist mit der beschriebenen Technik z B Personen von einer Klasse oder Gruppe in eine andere zu verschieben Wenn Sie dies tun wollen m ssen Sie die Personen explizit aus der einen Klasse Gruppe l schen und in die andere einf gen Sie berschreiben damit die Angaben Ihrer Grundkonfiguration f r zuk nftige Planungen vom aktuell ausgew hlten Planungszeitraum an beginnend Analog erscheint das Fenster Einstellungen f r T tigkeiten durch einen rech ten Maus Klick auf T tigkeiten und Sie k nnen diese Anderungen auch dort vornehmen 10 4 Bereiche vergr ern Die drei Bereiche von Dienstplan Manager der Personen Bereich der T tigkeiten Bereich und der Planungsbereich k nnen an ihren Fensterr ndern
19. In diesem Fenster k nnen Sie alle Definitionen der ausgew hlten T tigkeit ndern indem Sie die entsprechenden Tabulatoren am oberen Rand des Fensters anklicken Die Bedeutung der einzelnen Felder und M glichkeiten der nderung wird Ih nen ausf hrlich im Kapitel Der T tigkeiten Assistent im Anschlu an dieses Kapitel erl utert Auch hier berschreiben Sie wieder die Angaben Ihrer Grundkonfiguration f r den ausge hlten Planungszeitraum und alle zuk nftigen mit dem Klick auf OK in diesem Fenster 127 5 5 Die Zuordnungsmatrix In der Ansicht Konfiguration erscheinen auf den Zeitplanachsen die Personen vertikal und die T tigkeiten horizontal Im Planungsbereich erscheint die sogenannte Zuordnungsmatrix mit einer bersichtlichen Darstellung welche Personen zu welchen T tigkeiten grunds tzlich zugeordnet werden d rfen Die Voreinstellung dieser Matrix wird aus den Definitionen der Personen und der T tigkeiten entnommen Wie Sie Personen und T tigkeiten definieren wird in den Kapiteln zu den Men tasten Personen und T tigkeiten beschrieben In der Zuordnungsmatrix bedeutet Eintrag Erkl rung OK die Person darf der T tigkeit grunds tzlich zugeordnet werden die Person darf der T tigkeit grunds tzlich nicht zugeordnet werden Die einzelnen Zellen der Zuordnungsmatrix k nnen mit unterschiedlichen Far ben hinterlegt sein die dem Benutzer optische Hinweise bei der Planung geben sollen Sie haben in
20. VO ANG 1x MTAUTVO MRT ANG 1 MTA VO ANG c d A Sy u lt je Q xX e7 0 gt Bild T tigkeiten Gruppe ndern ndern der ben tigten Personen 193 Zust ndigkeit Arbeitsplatz Rufbereitschaft 1 x MTAU VO ANG Arbeitsplatz R ntgen 1 Arbeitsplatz Springer Typ Arbeitsplatz Angio LEUELEICH Assistent Bild T tigkeiten Gruppe ndern ndern des Timings 194 F ll Zeiten Arbeitsplatz Springer Basis Info T tigkeiten Typ Personen F l Zeiten Ausnahme Zeiten T tigkeit findet statt immer Beschreibung OMo oA Om O F LEle Leiten ASSIS EN 0K Abbrechen Hilfe Bild T tigkeiten Gruppe ndern ndern der F ll Zeiten Ausnahme Zeiten Arbeitsplatz Angio Basis Info T tigkeiten Typ Personen Timing Typ Zyklische Zeiten Ausnahme Zeiten Ausnahme Zeiten T tigkeit sollte nicht an den folgenden Tagen stattfinden Ausnahme Tage oO Feiertag 0K Abbrechen Hilfe Bild T tigkeiten Gruppe ndern ndern der Ausnahme Zeiten 195 Sollten Sie eine T tigkeiten Kombination oder Zust ndigkeit gew hlt haben die Sie ndern wollen so erhalten Sie zus tzlich das Register Komposition bzw Zust ndigkeit Komposition Dienst Kombin Wochenende Kombin oe ie d W
21. bzw Benutzer mit allen Rechten m glich Zeitplan ffnen F hrt Sie zur ck zum Dienstplan Manager Fenster Zeitplan ffnen mit der M glichkeit f r bestehende Projekte einen anderen Zeitraum anzuse hen bzw zu bearbeiten Je nach Status des jeweiligen Plan Zeitraumes wird der Sollplan Istplan oder der abgeschlossenen Istplan der Zeitpl ne ge ffnet Sowohl bei Neues Projekt als auch bei Zeitplan ffnen wird der Benutzer gewarnt falls er einen Plan ffnet der bereits von einem anderen Benutzer ge ffnet wurde Das Abspeichern von Plan nderungen ist dann f r den 2 Benutzer nicht mehr m glich Zeitplan Speichern Speichert den aktuellen Plan Hier werden Sie zus tzlich gefragt ob Sie den Sollplan freigeben wollen oder falls Sie im Istplan arbeiten ob Sie den Istplan abschlie en wollen Bitte beachten Sie da Sie einen abgeschlos senen Istplan nicht mehr bearbeiten k nnen 32 Zeitplan Zur cksetzen Setzt den aktuellen Zeitplan auf die jeweils vorangegangene Planphase zur ck d h wird ein abgeschlossener Istplan zur ckgesetzt so erh lt man den letzten gespeicherten Istplan vor dem Abschlie en und wird ein Istplan vor dem Abschlie en zur ckgesetzt so erh lt man den letzten gespeicherten Sollplan zur ck Auf diese Weise erh lt man die Bearbeitungsm glichkeiten der vorange gangenen Planphase zur ck der alte Status der Zeitpl ne geht jedoch unwiederbringlich verloren Konfigu
22. dem Planungsbereich Personen obere H lfte hier stehen die ge planten T tigkeiten denen bereits Personen zugewiesen wurden 2 dem Planungsbereich T tigkeiten untere H lfte hier stehen alle geplanten T tigkeiten 3 dem Saldenbereich obere H lfte rechtes Ende hier stehen die Leistungs und Urlaubssalden f r den betrachteten Zeitraum Farbgebung der Zeitzellen in der Ansicht Planung Die einzelnen Zellen eines Zeitplan k nnen mit unterschiedlichen Farben um randet oder vollst ndig markiert sein die dem Benutzer optische Hinweise bei der Planung geben sollen Sie haben folgende Bedeutung Farbe Planungsbereich Erkl rung gr n Personen die Person ist verf gbar blau Personen die Person ist verf gbar an Wochenenden und Feiertagen magenta Personen die Person ist nicht verf gbar rosa Personen der Person wurde eine T tigkeit zugewie sen die sie per Spezifikation eigentlich nicht ausf hren soll die Planung wurde aber dennoch per Hand vorgenommen rot Personen der T tigkeit wurden nicht alle Personen zugewiesen da keine mehr gefunden wer den konnten wei Personen T tigkeiten die Person ist einer T tigkeit zugewiesen grau Personen T tigkeiten die Person ist einer T tigkeit zugewiesen wobei die T tigkeit eine T tigkeit aus einer Kombination ist gelb T tigkeiten die T tigkeit ist zu dieser Zeit nicht ge plant orange T tigkeiten der T tigkeit wurde noch keine Person
23. freimachen w rden wie zuk nftige Allerdings sind auch im Istplan noch nderungen bei der Planung einzelner T tigkeiten oder der tats chlich geleisteten Stunden im Gegensatz zu den ge planten n tig und m glich Sollten Sie jedoch Ihren Sollplan zu fr h freigegeben haben oder noch einmal ganz von vorne planen wollen bietet Dienstplan Manager dem autorisierten Benutzer die M glichkeit den Istplan noch einmal in den zuletzt gespeicherten 87 Sollplan zur ckzusetzten Wir werden das Zur ckzusetzten von Pl nen geson dert beschreiben und verweisen daher an dieser Stelle auf den Index Der Istplan unterscheidet sich zun chst optisch nicht viel vom Sollplan lediglich die Kopfzeile hat sich von Sollplan auf Istplan ge ndert Als Voreinstellung erscheint der Istplan ohne Detail Darstellung Mit Klick auf die rechte Maustaste auf eine Zeitzelle im Planungsbereich Perso nen erscheint nun das Popup Men f r den Istplan Alternativ k nnen Sie diese Kommandos aber auch in der Men Leiste von Dienstplan Manager unter dem Men Bearbeiten finden wenn Sie vorher eine Zeitzelle im Planungsbereich Personen markiert haben Eigenschaften Dienstplan Manager Y2 0 Istplan demo Austauschen Sc Planung Pesonen T tigkeiten T tigkeit ndern Freimachen Dj en ee Bild Popup Men f r T tigkeit ndern den Istplan ohne Detail Freimachen Darstellung Bild Men Bearbeiten f r den Istplan Die einzelnen Auswahlpunkt
24. glich 105 4 7 Aktionen im Planungsbereich T tigkeiten Es gibt eine Anzahl von Kommandos zur Bearbeitung des Planungsbereich T tigkeiten Im Planungsbereich T tigkeiten k nnen Sie T tigkeiten hinzuf gen planen oder Zuteilungen zu Personen vornehmen Bitte beachten Sie Der Planungsbereich T tigkeiten ist der einzige Planungs bereich in dem T tigkeiten dauerhaft aus der Planung gel scht werden k nnen 4 7 1 Die Auswahl von Zeitzellen im Planungsbereich Datei Bearbeiten Planung Pesonen T tigkeiten WVertelung Benutzer Hilfe Dlelals 2 e33 el R ntgen 1 R ntgen R ntgen Planung Auswahl Klick mit dem rechten Mausknopf auf Auswahl und danach Wahl einer Aktion vom Pop up Menue L Bild Die Auswahl von T tigkeiten im Planungsbereich T tigkeiten Die Auswahl von T tigkeiten funktioniert im Planungsbereich T tigkeiten ge nauso wie bereits oben in diesem Kapitel f r die Personen beschrieben 106 4 7 2 Bearbeiten des Sollplanes Nach Auswahl der zu bearbeitenden Zeiteinheiten haben Sie zwei M glichkeiten Mit Klick auf die rechte Maustaste erscheint das folgende Popup Men Alterna tiv k nnen Sie diese Kommandos aber auch in der Men Leiste von Dienstplan Manager unter dem Men Bearbeiten finden Eigenschaften Person zuordnen Ereimachen T tigkeit hinzuf gen T tigkeit l schen Bild Popup Men f r T tigkeiten im Sollplan Auswahl Datei BEER Planung Pesonen
25. ple ol g Neue Personen Klasse belels z nder der Personen Klasse gt L schen der Personen Klasse gt Neue Personen Gruppe Permanent ndern der Personen Gruppe gt L schen der Personen Gruppe gt Neue Person gt ndern der Person gt L schen der Person gt Bild Men Personen Auswahl Neue Personen Gruppe f r Klasse MTA 198 Es erscheint das Dialogfenster f r die Personen Gruppen wobei die bergeord nete Personen Klasse bereits in das Fenster eingetragen ist Personen Klasse Z Personen Gruppe Leistung pro Zeit Zelle ps an E Taglen Personen Gruppen Information Jahresurlaub Ei Tagle Min Leistung 100 Max Leistung 100 Personen Farbe Auswahl Zur cksetzen Elemente der Personen Gruppe Neues Element L schen Alles L schen Verf gbarkeit Nicht Verf gbarkeit Immer Nie Verf gbarkeit Nicht Verf gb F Abbruch Bild Dialogfenster f r die Personen Gruppen Im Personen Bereich sehen Sie alle bisherigen Gruppennamen der Klasse MTA Geben Sie nun einen neuen Gruppennamen ein in unserem Beispiel InAusbil dung Tragen Sie danach die Leistung pro Zeiteinheit ein die die Elemente der neuen Gruppe leisten sollen Wir belassen in unserem Beispiel 7 5 Std die aus der bergeordneten Klasse MTA bereits geerbt wurden d h voreingestellt sind Diese soll aber nun an 3 Tagen erbracht werden Falls Sie die Voreinst
26. tigkeit mit einer roten Umrandung markiert so da Sie die Problemstelle leicht erkennen und gegebenenfalls per Hand korrigieren k nnen 57 Datei Bearbeiten Planung Pesonen T tigkeiten Wertellung Benutzer Hilfe ouelas gt u gel Wochen Wochen Wochen Wochen F r Hilfe F1 dr cken 7 Bild Person nicht gefunden In diesem Bild sind die T tigkeiten MRT und Angio nicht vollst ndig ge plant Bitte beachten Sie da f r T tigkeiten die nur von einer einzigen Person aus gef hrt werden im Falle der Nichtzuordnung diese T tigkeit nur im Planungs bereich T tigkeiten sichtbar ist und dort rot umrandet ist w hrend bei T tig keiten denen schon teilweise Personen zugeordnet sind die Problemstellen auch im Planungsbereich Personen rot markiert sind 3 3 10 Austauschen von T tigkeiten zwischen Personen Nachdem wir Dienstplan Manager erlaubt haben alle unsere noch nicht zuge wiesenen T tigkeiten zuzuordnen sind wir vielleicht nicht 100 zufrieden da es eine Vielzahl von L sungen f r die Planung gibt und Dienstplan Manager nur einen m glichen Plan unter vielen realisiert hat Nun k nnen Sie den erstellten Plan noch nach Ihren Vorstellungen anpassen Zu diesem Zweck gibt es das Kommando Austauschen im Planungsbereich Personen mit dem wir wie folgt f r Personen T tigkeiten austauschen 58 1 Markieren Sie wie gewohnt das
27. Das Planungsfenster der Ansicht Konfiguration 5 3 Der Personen Bereich in der Ansicht Konfeurstion s a u una an nn ae near 5 3 1 Aktionen im Personen Bereich 2 2 2 22 22 5 3 2 Personen Reihenfolge ndern 2 220020 5 3 3 Personen Klasse ndern 22 2 5 3 4 Personen Gruppe ndern 2 2 2 5 3 5 Personen ndern se sat 2 2 2 22 A ae ee 5 4 Der T tigkeiten Bereich in der Ansicht Konfisuration s s a au ano a e A 5 4 1 Aktionen im T tigkeiten Bereich 2 2 2 2 124 5 4 2 T tigkeiten Reihenfolge ndern 2 2222 125 5 4 3 T tigkeiten Klasse ndern 222 22 00 126 544 T tiekeit ndern e enbra aa 2 we a aaa 127 50 Die Zuordnunesmahrie s s 4 20 80 0 0 2a Sr ae 128 5 5 1 Aktionen in der Zuordnungsmatrix 2 222 2220 129 5 6 Die Men Leiste des Planungsfensters in der Ansicht Konfiguration130 5 6 1 Das Men Bearbeiten der Ansicht Konfiguration 131 8 6 2 Das Men Personen 2 22 20 135 5 6 3 Das Men T tigkeiten 2 220 147 5 6 4 Das Men Verteilung 2 2222020 150 5 6 5 Das Men Benutzer der Ansicht Konfiguration 155 56 6 Das Menu Hilfe sau 2 a4 4 4 2 mer ae 158 6 Der T tigkeiten Assistent 159 61 Einleitune 28 00 0 wu on Bo A a BEA 159 6 2 Neue T tigkeiten Gruppen definieren 2 222222 160 6 2 1 Basis Informationen sacate aA gu aaa 160 6 2 2 Der T ti
28. Differenz Sind die 246 erbrachten Leistungen h her als die lt Plan zu erbringenden so erscheint das entsprechende Feld in der Statistik gr nlich gef rbt ebenfalls abgestuft nach H he der Differenz Die gleiche F rbung von Differenzen zu den Sollsalden erhalten Sie auch in den Spalten f r die Salden am Ende jeder Reihe und haben damit eine bersichtliche Darstellungsm glichkeit f r Abweichungen vom Plan Wie bereits beschrieben wird f r die T tigkeit Krank keine Statistik angelegt Die Stunden f r Krank werden jedoch im Saldo aktuell ber cksichtigt und zwar in H he der Stunden die die Person im Normalfall pro Zeiteinheit erbracht h tte Bitte beachten Sie e Ebenso wie f r die T tigkeit Krank werden die Stunden f r alle anderen T tigkeiten f r die laut Ihrer Spezifikation keine separate Statistik gef hrt werden soll im Saldo des aktuellen Betrachtungszeitraumes ber cksich tigt Sollten Sie aus Ihrem betrachteten Zeitraum durch Einstellungen des Zeit bereichs nur ausgew hlte Tage Wochen oder andere Zeitr ume ausgew hlt haben erscheinen die Salden der Ansicht Auswertung auch nur f r diese Tage d h die Spalten Leistungen aktuell Saldo neu und Urlaub aktuell Urlaub neu sind nur f r den ausgew hlten Bereich berechnet Der Saldo alt und der Urlaub alt sind jedoch unabh ngig von der Auswahl aus dem vorangegangenen Zeitraum entnommen 247 9 2 5
29. Jahresurlaub Hier erscheint die Voreinstellung aus der bergeordneten Personen Grup pe wobei Sie den Wert ndern k nnen Akt Urlaubsstand Hier k nnen Sie den individuellen aktuellen Urlaubsstand der Person zu Beginn des aktuellen Planungszeitraums eingeben bzw ver ndern Bei der Neueingabe einer Person m ssen Sie in dieses Feld den aktuellen Urlaubsstand zu Beginn des aktuellen Planungszeitraumes eingeben berstunden Hier k nnen Sie die individuellen berstunden zu Beginn des aktuellen Planungszeitraums eingeben bzw ndern Bei der Neuein gabe einer Person m ssen Sie auch in dieses Feld den aktuellen ber stundenstand eingeben Min Leistung Hier k nnen Sie die minimale Leistung der Person pro Plan definieren Diese Leistung nimmt Einflu auf die H he des berstundenkontos 145 e Max Leistung Analog zur minimalen Leistung k nnen Sie auch die maximale Leistung der Person definieren e Personen Farbe Hier erscheinen drei Rechtecke nebeneinander Das erste Rechteck zeigt die gew hlte Farbe der Person Durch Klicken auf das zweite Rechteck k nnen Sie die gew hlte Farbe ver ndern Der Klick auf das dritte Rechteck setzt die Farbe der Person auf die voreingestellte Farbe Verf gbarkeit Definiert die Zeit in der die Elemente der Gruppe f r die Planung verf gbar sind Voreingestellt ist hier der Wert aus der bergeordneten Personen Gruppe F r nderungen der Verf gbarkeit klicken Sie bitte auf den Knopf
30. Menue u a mit dem Kommando T tigkeit planen das sie anklicken Dienstplan Manager wird nun automatisch der T tigkeit zu allen definierten Zeiten die ben tigten Personen zuordnen e Alles Restliche planen Fahren Sie in der oben beschriebenen Weise fort bis Sie sicher sind da Sie alle W nsche die nicht automatisch planbaren Abwesenheiten z B den Urlaub und sonstige Besonderheiten ber cksichtigt haben Anschlie end lassen Sie Dienstplan Manager den Zeitplan automatisch f r Sie fertigstellen W hlen Sie dazu Plane alles Restliche aus dem Men Planung oder klicken Sie auf den Knopf in der Werkzeugleiste 234 Es werden nun alle noch nicht zugewiesenen T tigkeiten den Personen zu geordnet wobei die manuellen Planungen ber cksichtigt werden Dienst plan Manager selbst kann keine Regeln aus der Grundspezifikation verlet zen nur Sie k nnen dies durch Umordung per Hand tun Das System wird nach Abschlu der Planung an den Stellen im Planungsbereich ein Problem durch eine rote Umrandung der T tigkeiten markieren an denen keine oder keine passenden Personen f r die T tigkeiten gefunden wurden ndern Sie zuletzt noch den Plan an den Stellen ab an denen Sie mit der auto matischen Planung nicht zufrieden sind oder an denen die automatische Planung nicht planen konnte ohne die von Ihnen vorgegebenen Regeln der Grundkonfi guration zu verletzen Lesen Sie dazu die entsprechenden Kapitel des Benutzer handbu
31. Personen zugeordnet wurden im Planungsbereich Personen erscheinen Verwenden Sie diesen Doppel Klick auch um von Teilansichten wieder zur ck auf die Vollansicht auf alle Personen zu kom men Weitere Aktionen sind in diesem Bereich mit Hilfe eines Klicks auf die rechte Maustaste m glich Da diese Aktionen aber in den unterschiedlichen Planan sichten zu unterschiedlichen Aktionen f hren werden wir diese in den jeweiligen Kapitel zu den Ansichten detailliert beschreiben 2 7 Der T tigkeiten Bereich Zur besseren bersicht bzw um unterschiedliche Arbeitsumgebungen oder z B unterschiedliche Schichten eines Schichtdienstes etc zu reflektieren werden T tig keiten analog zu Personen ebenfalls in unterschiedliche Klassen sortiert Im Beispiel demo wurden Alle T tigkeiten in die Klassen Dienstkombinatio nen Dienst Abwesend und Arbeitsplatz eingeteilt Unterschiedliche T tigkeiten haben unterschiedliche Anforderungen an die Personen Sie werden so geplant da sie zu einer bestimmten Zeit beginnen und eine bestimmte Zeit dauern Sie k nnen periodisch wiederholt werden z B jeden Montag oder nur an einem bestimmten Datum stattfinden Alle T tigkeiten Dienst Kombinationen Dienst Abwesenheit Arbeitsplatz Nacht Kombin Nacht Krank MRT Wochenende Kombin Feiertag Urlaub Angio Wochenende INT Nacht frei R ntgen 1 Frei R ntgen 2 Wochenende frei Springer Bild Der T tigkeiten Bau
32. Position an Weitere Aktionen sind in diesem Bereich mit Hilfe eines Klicks auf die rechte Maustaste m glich Da diese Aktionen aber in den unterschiedlichen Planan sichten zu unterschiedlichen Aktionen f hren werden wir diese in den jeweiligen Kapitel zu den Ansichten detailliert beschreiben Auf diese Art bietet Dienstplan Manager die M glichkeit einzelne T tigkeiten oder Personen Klassen bzw Gruppen zu planen oder zu drucken 21 2 8 Die Zeit und Saldenachse Die Zeit und Saldenachse zeigt den per Grundspezifikation festgelegten Zeit raum beginnend mit dem von Ihnen bei der Anmeldung gew hlten Zeitpunkt Analog zur Hierarchiedarstellung der Personen und der T tigkeiten ist der gew hlte Zeitraum unterteilt blicherweise in Monate Wochen und Tage wo bei die einzelnen Tage nochmals individuell in Zeitabschnitte eingeteilt werden k nnen Am Ende der Zeitachse schlie en sich an den ausge hlten Zeitraum die Leistungs und Urlaubssalden f r diesen Zeitraum an August 2005 Leistungen akt Saldo neu Urlaub alt Urlaub aktuell Urlaub neu Bild Planungsfenster die Zeitachse 2 8 1 Aktionen im Bereich der Zeit und Saldenachse M gliche Aktionen sind analog zu denen im Personen Bereich e Doppel Klick auf einen Tag z B Mi 10 blendet alle anderen Tage aus dem Planungsbereich aus Doppel Klick auf eine Woche z B KW49 blendet alle anderen Wo chen aus dem Planungsbereich aus Auf diese Weise k n
33. Reihenfolge ndern Je nach ihren Anforderungen k nnen Sie die Reihenfolge einmal eingegebener Personen ndern z B wenn Sie diese aufgrund von Neuzug ngen oder Hier archie nderungen neu oder alphabetisch sortieren wollen Dienstplan Manager bietet dazu die folgenden M glichkeiten Rechter Maus Klick auf Personen E i Personen vertikale Leiste ganz links und Permanent A u R E E MAT es erscheint das Fenster Ansicht Einstellungen Hier k nnen Sie in der Ansicht Konfiguration die Reihenfolge von Personen Klassen ndern die Reihenfolge von Personen Gruppen innerhalb einer Personen Klasse va MRT ndern oder auch die Reihenfolge Beham P a halb A Rohrbach von Personen innerha einer Wini Personen Gruppe ndern va sanG Rappold Schneider Mit einem Klick auf die kleinen Troll 5 R l a va Zeichen vor den einzelnen Kustermann l n bzw r nnamen ff ker Klassen bzw Gruppennamen nen Sie diese und k nnen die Un tergruppen bzw Gruppenelemen te sichtbar machen Analog schlie Ben sie die Gruppen bzw Klassen Bild Hierarchie Baum der Personen durch Klick auf die Zeichen In der Ansicht Planung erhalten Sie das gleiche Fenster allerdings nur mit der Funktionalit t einzelne Personen aus und einzublenden Um die Reihenfolge der Personen zu ndern gehen Sie wie folgt vor e Klick auf die Person die verschoben
34. Sie per Doppel Klick in der Personen Ansicht oder der T tigkei ten Ansicht die Personen und T tigkeiten die Sie besonders interessieren und lassen Sie sich nur diese anzeigen Danach passen Sie den Zoom dem neuen Zeitplan an 254 10 3 Personen oder T tigkeiten umorganisieren Je nach ihren Anforderungen k nnen Sie die Reihenfolge einmal eingegebe ner Personen oder T tigkeiten ndern z B wenn Sie diese aufgrund von Neu zug ngen oder Hierarchie nderungen neu oder alphabetisch sortieren wollen Dienstplan Manager bietet dazu in der Ansicht Konfiguration die folgenden M glichkeiten Einstellungen x Rechter Maus Klick auf Personen Personen Permanent 2 2 MAT Hartmann M anG Krupp MTA c A va MRAT anG m Alle anzeigen Reset Cox Abbruch Bild Hierarchie Baum der Personen vertikale Leiste ganz links und es erscheint das Fenster Ansicht Einstellungen Hier k nnen Sie in der Ansicht Auerbach Konfiguration die Reihenfolge A von Personen Klassen ndern die Hanisch Reihenfolge von Personen Gruppen innerhalb einer Personen Klasse vamRT ndern oder auch die Reihenfolge Be von Personen innerhalb einer i M Personen Gruppe ndern Rappold B saae Mit einem Klick auf die kleinen a va Zeichen vor den einzelnen Fani Klassen bzw Gruppennamen ff nen Sie diese und k nnen die Un tergruppen bzw Gruppenelemen te sichtbar machen
35. Urlaub aktuell nur f r diese Wochen errechnet 61 3 3 12 Detail Darstellung im Sollplan Je nach Arbeitsweise mit Dienstplan Manager kann es sinnvoll sein z B Kor rekturen des Sollplanes per Hand auf dem Ausdruck eines Planes vorzunehmen Damit Sie den Platz dazu haben bietet Ihnen Dienstplan Manager die M glich keit die Detaildarstellung im Sollplan einzuschalten Die einzelnen Zeilen im Planungsbereich erscheinen dann doppelt zu breit und geben Ihnen genug Platz zum Notieren eventueller nderungen Mit Hilfe des Knopfes in der Werkzeugleiste k nnen Sie die Detaildarstellung ein und ausschalten jsa sen weil Detaildarstellung angeklickt Bild Men Planung Details In der Detaildarstellung zum Istplan werden mit Hilfe dieses Knopfes weitere Informationen wie z B Arbeitszeiten Zeitkorrekturen oder auch T tigkeiten Korrekturen sichtbar gemacht Wir werden dies im Kapitel zur Detaildarstellung im Istplan n her beschreiben 3 4 Speichern und Freigeben des Zeitplanes Haben Sie nun auf die oben beschriebene Weise Ihren Plan nach Ihren W nschen gestaltet oder m ssen Sie Ihre Planungen unterbrechen k nnen Sie den Plan speichern indem Sie den entsprechenden Knopf in der Werkzeugleiste anklicken oder ber das Men Datei den Befehl Zeitplan speichern ausw hlen Diele s gt 2 3 3 e S Zeitplan speichern Bild Werkzeugleiste Zeitplan speichern 62 Bearbeiten Planung Pesonen T tigkeiten Wertelung Benu
36. Wieder wird das Eingabefeld f r den Aufwand in Stunden grau und hier ist kei ne Eingabe mehr m glich Dienstplan Manager bernimmt nun den Aufwand f r diese T tigkeit entweder von der T tigkeit die die Per son laut vorheriger Planung eigentlich durchf hren sollte dies gilt bei T tigkeiten nderungen wie z B Krank Sollte jedoch zuvor keine T tigkeit geplant gewesen sein so wird wie bei Aufwand je nach Person verfahren 4 Sie klicken auf T tigkeit findet statt von bis und geben die Uhrzeiten an Anfangs und Endzeit zu denen die die T tigkeiten normalerweise stattfinden sollen Die Eingabe von Uhrzeiten ist not wendig wenn Korrekturen an diesen Soll Zeiten sp ter automatisch durch ein Zeiterfassungssystem gemacht werden sollen Bei der Eingabe von Zeiten errechnet Dienstplan Manager die Lei stung von Personen die diese T tigkeiten erledigen unter Ber cksich tigung von gesetzlich vorgeschriebenen Pausen Beispilesweise werden zur Zeit 0 5 Stunden bei einer Gesamtzeit von mehr als 6 Stunden abgezogen und 0 45 Stunden bei einer Gesamtzeit von mehr als 9 Stunden e Farbe Hier sehen Sie die eingestellte Farbe mit der die T tigkeit auf Ihrem Bild schirm dargestellt wird oder wenn noch nichts eingegeben ist ein Rechteck mit der Aufschrift Voreinstellung Durch den Klick auf Auswahl k nnen Sie diese Voreinstellung Farbe ver ndern Durch den Klick auf Zur ckset zen setzen Sie die Farbe auf die von D
37. angeklickt Bild Werkzeugleiste Detaildarstellung angeklickt Der Planungsbereich eines Istplanes mit Detail Darstellung sieht nun wie folgt aus und kann so zur weiteren Bearbeitung per Hand ausgedruckt werden Mo 01 August 2005 Mi 31 August 2005 D ntnan 4 Bild Teil des Planungsbereich eines Sollplanes mit Detail Darstellung 86 4 4 4 Bearbeiten des Istplanes Nach Abschlu Ihrer Soll Planungen k nnen Sie den Sollplan gleichzeitig mit dem Speichern auch f r andere Benutzer freigeben Wie bereits beschrieben entsteht durch diese Freigabe aus dem Sollplan ein Istplan Dienstplan Manager V2 0 Istplan demo Mo 01 August 2005 Mi 31 August 2005 Datei Bearbeiten Planung Pesonen T ligketen Vertelung Benutzer Hilfe oela 2 2 2 rel x August 2005 kw31 Kw32 KW33 KW34 5 js jg s s jls b 8 ls l be je i e je js je Jo IR ja I8 ig ja s je Is e 8 ja z Js Je a 2 Ja z e le a a 2 1a z Js Je Ja ja a z Je a Ja 2 F r Hilfe F1 dr cken Bild Ansicht Planung f r einen Istplan Die nderungsm glichkeiten eines Istplanes sind unterschiedlich zu denen des Sollplanes Grunds tzliche Kommandos wie z B Alles freimachen machen in einem Istplan keinen Sinn da Sie bereits stattgefundene T tigkeiten ebenso
38. angelegt siehe Planungsbereich T tigkeiten und der Person zugeordnet siehe Planungsbereich Personen e die Person sollte Element einer Klasse bzw Gruppe von Personen sein die die neue T tigkeit ausf hren darf Sollte die Person nicht zu dieser 90 Gruppe geh ren wird der Benutzer gefragt ob die Person trotzdem diese T tigkeiten durchf hren soll Wenn die Person diese T tigkeiten durchf hren soll und Sie die Frage mit Ja beantwortet haben erscheint die T tigkeit im Plan als orange hinter legtes Feld als Markierung f r diese Umdefinition Als Ergebnis von T tigkeit ndern erscheint nun in den ausgew hlten Zeitzellen die neue T tigkeit Bitte beachten Sie Bei dieser Aktion wird die alte T tigkeit wieder zur ck zu den T tigkeiten gestellt die nicht oder nicht vollst ndig geplant sind Sie m ssen diese also wieder neu verplanen Freimachen von Personen Auch das Freimachen von Personen funktioniert im Istplan genau wie bereits f r den Sollplan beschrieben Wieder haben Sie die M glichkeit nach Markierung der Zellen mit der rechten Maustaste das Popup Men zu w hlen oder einfach per Anklicken und Ziehen die T tigkeiten zur ck in den Planungsbereich T tigkeiten zu ziehen In beiden F llen wird die Person die ausgew hlt wurde innerhalb des gew hlten Zeitintervalls von allen geplanten T tigkeiten freigemacht und es erscheint im Istplan ein anstelle der T tigkeiten um zu signa
39. automatischen Zeiteingabe d h Sie werden jeweils per Hand geplant und werden daher auch bei dem Be fehl Alles Freimachen aus dem Men Planung nicht automatisch aus dem Plan entfernt Sie m ssen bei Bedarf per Hand wieder gel scht werden T tigkeiten Kombinationen definieren T tigkeiten die aus unterschiedlichen T tigkeiten zusammengesetzt sind die hintereinander stattfinden sollen und jeweils die gleiche Anzahl von Personen ben tigen F r T tigkeiten Kombinationen werden keine Personen angegeben da sich die Kombinationen aus einzelnen einfachen T tigkeiten zu sammensetzen f r die die Personen bereits definiert wurden Sie legen daher nur die Komposition der T tigkeiten fest die Zeit wann die T tigkeiten stattfinden sollen und die Definition der Ausnahmezeiten T tigkei ten Kombinationen k nnen auch Arbeitspausen enthalten in denen die Perso nen f r andere T tigkeiten verf gbar sein k nnen Sie d rfen jedoch keine T tig keiten vom Typ Abwesenheit als Teile einer Komposition verwenden Best tigen Sie Ihre Eingaben zum Schlu Zust ndigkeit definieren T tigkeiten bei denen Personen gleichzeitig andere T tigkeiten wahr nehmen d h nur bei Bedarf verf gbar sein sollen wie z B Rufbereitschaften etc Hier geben Sie die ben tigten Personen an die f r bestimmte T tigkeiten zust ndig sein sollen legen fest was diese Personen gleichzeitig f r T tigkeiten wahrnehmen definieren dann die Zei
40. das kleine Feld mit der Erkl rung Druck in Datei Dienstplan Manager hat vielseitige Druckm glichkeiten um alle Ansichten des Zeitplans auf unterschiedlichste Weisen ausdrucken zu k nnen Die beste Lesbarkeit des Ausdrucks erreichen Sie auf einen Farbdrucker mit DIN A3 Papier DIN A4 Format in Farbe ist aber ebenso gut lesbar W hlen Sie das Kommando Drucken entweder aus dem Men Datei aus oder ber das Symbol auf der Werkzeugleiste wie hier gezeigt 257 SECA Ela weil Bild Men Leiste mit Auswahl Drucken Es erscheint Ihr spezifisches Druckerfenster in dem Sie unterschiedlichste Ein stellungen vornehmen k nnen und anschlie end mit Klick auf OK den Druck starten Druck 21x m Drucker Name RT Eicenschaten Status Ready Typ HP LaserJet 4P 4MP PS wo LPTI Kommentar T Druck in Datei m Druckbereich Kopien Alles Anzahl der Kopien fi a C Seiten von 1 bis ekl sote C Auswahl m Seitenunterteilung Ausrichtung Standard Seitenaufteilung Format 2x 2 Seiten Hochformat 1 Seiten horizontal Format 1x1 Seite C Querformat C 1 Seite n vertical Format 2x1 Seiten Abbruch Seitenansicht Bild Zeitplan drucken 11 2 Seitenunterteilung Der Ausdruck Ihres Planes kann in der Gr e variiert d h skaliert werden um den Plan z B auf mehreren Seiten auszudrucken die dann aneinandergeh ngt werden k nnen Dies ist n tzlich wenn Sie eine
41. definieren 5 Die Anzahl der Verteilungsregeln die Sie definieren wirkt sich deutlich auf die Schnelligkeit der L sungsfindung einer automatischen Planung aus 153 Im ung nstigen Fall k nnen zu viele Verteilungsregeln die L sbarkeit ins gesamt unm glich machen Sie sollten daher abw gen ob Sie einzelne Verteilungen automatisch oder per Hand eingeben wollen Verteilung ndern Sollten Sie eine einmal gew hlte Verteilung in einer der oben beschriebenen Parameter ndern wollen so w hlen Sie ber das Hauptmen Verteilung den Unterpunkt Verteilung ndern und w hlen dann den Namen der Verteilung aus den Sie ndern wollen Datei Bearbeiten Planung Personen T tigkeiten BHTAEE Benutzer Hilfe Neue Verteilung definieren Verteilung ndern Nacht Verteilung l schen gt Wochenende Diens Feiertag Bild Verteilung ndern Es erscheint dann das Bild Eigenschaften der Verteilung wie es bereits im obigen Kapitel beschrieben wurde Sie ndern den gew nschten Parameter und best tigen Ihre Anderungen durch den Klick auf OK Verteilung l schen Zum L schen einer Verteilung w hlen Sie im Hauptmen Verteilung den Unter punkt Verteilung l schen und w hlen danach den Namen der Verteilung aus den Sie l schen wollen Die gew hlte Verteilung wird dann automatisch gel scht Datei Bearbeiten Planung Personen T tigkeiten BASE Benutzer Hilfe Sjziale 2 iz ulm tanzen eilung n Woche
42. die beiden Klassen MTA und Per manente Personen jeweils getrennt durch Hanisch eine horizontale Trennlinie 9 lt S Ruhland e In der n chsten Spalte befinden sich die entsprechenden Gruppen wobei auch hier die jeweiligen Tennlinien die Grup penzugeh rigkeit markieren e Schlie lich kommt die Spalte mit den ein Rohrbach zelnen Gruppenmitgliedern Wenn noch keine Personen definiert wurden er scheint lediglich die Spalte Personen ohne wei Bild Planungsfenster tere Unterteilungen der Personen Bereich Aktionen im Personen Bereich Dienstplan Manager bietet die M glichkeit einzelne Personen Personen Grup pen oder Klassen zu planen oder zu drucken e Doppel Klick auf eine Person blendet alle anderen Personen aus dem Personen Bereich aus der Planungsbereich enth lt nur die geplanten T tigkeiten der ausgew hlten Person e Doppel Klick auf eine Personen Gruppe blendet alle anderen Perso nen Gruppen aus dem Personen Bereich aus der Planungsbereich zeigt nur die geplanten T tigkeiten der ausgew hlten Personen Gruppe an e Doppel Klick auf eine Personen Klasse blendet alle anderen Perso nen Klassen aus dem Personen Bereich aus der Planungsbereich zeigt nur die geplanten T tigkeiten der ausgew hlten Personen Klasse an 18 e Doppel Klick auf die Spalte Personen bewirkt da wieder alle Personen im Personen Bereich angezeigt werden und alle geplanten T tig keiten denen bereits
43. dieser Stelle Dienstplan Manager sortiert nun die T tigkeiten nach Ihren W nschen um und im T tigkeiten Bereich und allen anderen Auflistungen der T tigkeiten in al len Ansichten erscheint die neue Reihenfolge Wie schon bei Personen ist diese Funktionalit t n tzlich wenn Sie aufgrund von neuen T tigkeiten oder Hier archie nderungen die T tigkeiten z B neu alphabetisch sortieren wollen oder auch nur bei der Neueingabe der Namen nicht gleich an die f r Sie n tzliche Reihenfolge gedacht haben 125 5 4 3 T tigkeiten Klasse ndern Rechter Maus Klick auf eine T tigkeiten Klasse und es erscheint das Fenster T tigkeiten Klasse ndern T tigkeiten Klasse ndern x Name der T tigkeiten Klasse Aufwand f r die T tigkeit r T Keine Statistik f hren T Nicht unterbrechbare T tigkeit I Aufwand je nach Person I Aufwand je nach Soll T tigkeit Bild T tigkeiten Klasse ndern In diesem Fenster k nnen Sie nun alle Definitionen der T tigkeiten Klasse ndern und berschreiben damit die Angaben Ihrer Grundkonfiguration f r zuk nftige Planungen vom aktuell ausgew hlten Planungszeitraum an beginnend Sie berschreiben damit auch die entsprechenden vererbten Definitionen der untergeordneten T tigkeiten Gruppen bzw der einzelnen T tigkeiten Wenn Sie z B den Aufwand f r die T tigkeiten Klasse Arbeitsplatz auf 7 5 festgelegt haben und diese hier auf 8 ndern wird f r
44. druckt Sie sollten unser kleines Einf hrungsbeispiel mit unserem Demo Beispiel lesen und durcharbeiten um mit den Begriffen Darstellungsformen Planungsverfah ren und Auswertungsm glichkeiten von Dienstplan Manager etwas vertrauter zu werden Die Konfiguration mit Dienstplan Manager Hier Kapitel 5 7 wird beschrieben wie eine Grundspezifikation von Dienst plan Manager erstellt und modifiziert wird auf deren Basis dann eine auto matische Planung erfolgen kann Die Grundspezifikation umfasst die vollst ndi ge Erfassung des vorhandenen Personals mit unterschiedlichen Qualifikationen bzw T tigkeitsbereichen die Definition der abzudeckenden Aufgaben sowie die Eingabe des Personalbedarfs zur Erf llung dieser Aufgaben Die detaillierten Konfigurations und Planungsm glichkeiten von Dienstplan Manager finden Sie in diesen Kapiteln sowie ein Kapitel das sich speziell mit der Erstellung eines neuen Projektes besch ftigt Kapitel 8 Auswertungen mit Dienstplan Manager Die Auswertungsm glichkeiten von Dienstplan Managerwerden im Kapitel 9 beschrieben 1 10 Hilfestellungen Dienstplan Manager hat eine eingebaute Online Hilfe die es unter anderem erlaubt dieses Manual auf Ihren Computer Bildschirm anzuschauen Sollten Sie dennoch Probleme haben kontaktieren Sie bitte einfach unsere Hotline w hrend der blichen B rozeiten unter IF Computer GmbH support ifcomputer de Cecinastr 37 Tel 49 8105 773550 D 82205 Gilching Fa
45. eaa ee r 2005 R ntgen 1 TO 0 BETTER F r Hilfe F1 dr cken Bild T tigkeit hinzuf gen 111 L schen einer T tigkeit Eigenschaften Person zuordnen Freimachen T tigkeit hinzuf gen T tigkeit l schen Bild Popup Men T tigkeit l schen W hlen Sie zun chst eine oder mehrere Zeitzellen f r eine T tigkeit wie oben beschrieben aus Mit dem Klick auf den rechten Mausknopf auf eine dieser Zellen erscheint ein Popup Men in dem Sie T tigkeit l schen ausw hlen k nnen Aus dem Zeitplan wird die T tigkeit f r den gew hlten Zeitraum endg ltig gel scht und die zugewiesenen Personen sind f r andere T tigkeiten wieder frei 4 7 3 Bearbeiten des Istplanes Die Bearbeitung des Istplanes ist analog der des Sollplanes mit den dort ausf hr licher erl uterten Auswirkungen An dieser Stelle m chten wir die Kommandos lediglich der Vollst ndigkeit halber nochmals mit Kurzbeschreibung aufz hlen Nach Auswahl der zu bearbeitenden Zeiteinheiten haben Sie wieder die zwei M glichkeiten Mit Klick auf die rechte Maustaste erscheint das Popup Men oder alternativ k nnen Sie die Kommandos auch in der Men Leiste unter dem Men Bearbeiten finden Auswahl Erkl rung Eigenschaften Zeigt Informationen zu den T tigkeiten Person zuordnen Zuordnung von einer T tigkeit oder T tigkei ten zu eine Person Freimachen Macht die T tigkeit an dem ausgew hlten Zeitpunkt Zeitintervall frei von Perso
46. erung einzustellen einmal Benutzereing Benutzereing Be als prozentualen Faktor oder als m a mamy Achsenverh ltnis teten F r den prozentualen Faktor SEE wird der Plan in Richtung beider Do en i Achsen gleichm ig um die von ABCabc123 peepee i Ihnen eingegebene Prozentzahl L IE o oto ono od erh ht Dies k nnen Sie mit Hilfe eines Klicks auf die vorgegebenen Abbruch Prozentzahlen erreichen oder durch den Klick auf Benutzereingabe um Bild Einstellungen mit Zoom die Prozentzahl in 1 Schritten zu ver ndern Zur Ver nderung der Darstellung des Achsenverh ltnisses dient der rech te Teil des Zoom Fensters Hier bedeutet z B der Klick auf 2 1 da Sie die Zeitzellen in der horizontalen Achse verdoppeln und in der vertikalen belassen Die Auswirkungen Ihrer Einstellungen k nnen Sie sofort in dem kleinen Bereich Seitenansicht im unteren Teil des Zoom Fensters kontollieren und gegebenen falls nochmals ab ndern Finden Sie am besten selbst heraus welcher Vergr erungsfaktor f r Ihre Arbeit angenehm ist Sollte durch die Verkleinerung die Lesbarkeit des Plans beeintr chtigt werden so gibt noch die folgenden M glichkeiten der Abhilfe e Verkleinern Sie die Bildschirmaufl sung mit Hilfe der Bildschirm Optionen in den Einstellungen unter MS Windows Wir empfehlen mindestens eine Aufl sung von 1024 x 768 Vorausgesetzt Ihr Bildschirm bietet diese Aufl sung an e Markieren
47. f r Einfache T tigkeiten T tigkeiten Kombinationen oder Zust ndigkeiten die Art der Zeitfestlegung definieren d h wann und wie lange bzw wie oft die T tigkeit stattfinden soll Auch hier ist bei der Neudefinition zun chst kein Eintrag im Fenster zu sehen 182 Wir unterscheiden e Keine Festlegung Diese Auswahl treffen Sie f r T tigkeiten die nicht regelm ig oder zy klisch stattfinden d h die Sie vorsehen um sie per Hand eingeben zu k nnen Dies sind z B Krankheit Urlaub Fortbildung etc Auch f r Teile einer Kombination sollten sie diese Auswahl treffen siehe unten e Regelm ige Zeiten Hier k nnen Sie die Regeln f r regelm ig auftretende Termine festlegen z B jeden Mittwoch und Freitag oder jeden Sonntag Zyklische Zeiten Diese Auswahl treffen Sie f r T tigkeiten die zyklisch stattfinden d h z B alle 14 Tage f r 2 Tage In diesem Fenster k nnen Sie weiterhin festzulegen ob eine T tigkeit unter brechbar sein soll oder nicht Sie legen damit fest ob eine T tigkeit die 5 Tage dauert nach 3 Tagen durch andere Personen wahrgenommen werden kann wenn dies sich aus der Art und Anzahl der verbleibenden Personen so ergibt W hlen Sie nun die Art der Zeitfestlegung und klicken auf Weiter damit Sie in die entsprechenden Unter Fenster gelangen Keine Festlegung Verwenden Sie diese Einstellung wenn Sie eine T tigkeit definieren die nur als Teil einer Kombination verwendet werden so
48. folgende Feiertage 1 Januar Neujahr Ostern Karfreitag Ostersonntag und Ostermontag werden automatisch berechnet 1 Mai Maifeiertag Christi Himmelfahrt wird automatisch berechnet Pfingsten Pfingstsonntag und Pfingstmontag werden automatisch berechnet 3 Oktober Tag der deutschen Einheit 25 Dezember 1 Weihnachtsfeiertag 26 Dezember 2 Weihnachtsfeiertag Zus tzliche Feiertage werden unterschiedlich mit den Feiertagsregeln der ein zelnen Bundesl nder It nachfolgender Tabelle ausgewiesen 217 Bundesland zus tzliche Feiertage 6 1 Fron 15 8 31 10 1 11 15 11 leichnam Baden W rt X X X temberg Bayern X X X Bayern X X X X katholisch Berlin Brandenburg X X Brandenburg X X katholisch Bremen Hamburg Hessen X Mecklenburg X Vorpommern Mecklenburg Vorpommern X X X katholisch 218 Bundesland zus tzliche Feiertage 6 1 Fron 15 8 31 10 leichnam 1 11 15 11 Niedersachsen Nordrhein Westfalen Rheinland Pfalz Saarland Sachsen Sachsen katholisch Sachsen Anhalt Sachsen Anhalt katholisch Schleswig Holstein Th ringen Th ringen katholisch 219 8 3 Die Ansicht eines neuen Projektes Um Ihnen die einzelnen Phasen bei der Definition eines neuen Projektes zu zeigen werden wir nu
49. freimachen Plane T tigkeit nur obligatorische Anforderung Plane komplette T tigkeit T tigkeit freimachen nur optionale Anforderung T tigkeit komplett freimachen v Ansicht Planung Ansicht Auswertung Auswahl T tigkeiten Auswahl Personen Auswahl Zeiten Zoom Bild Plane T tigkeiten Gruppe 3 3 8 Gerechte Verteilung von T tigkeiten Man kann erwarten da sowohl die angenehmen als auch die unangenehmen T tigkeiten Personen gleichm ig zugeordnet werden oder da auf bestimmte Dienste ein anderer Dienst nicht nachfolgen soll Um eine gewisse Ausgewo genheit in der automatischen Verteilung zu gew hrleisten bietet Dienstplan Manager die M glichkeit Verteilungsregeln festzulegen F r diese Definitionen zur Erzielung einer ausgewogenen automatischen Verteilung m ssen wir Sie je doch ebenso auf den Teil Konfiguration des Handbuches verweisen da dies ein Eingriff in die Grundkonfiguration ist und vom Planer nicht ver ndert werden soll interaktiv d h per Hand k nnen Sie selbstverst ndlich alle T tigkeiten umplanen Zu Ihrer Information sei hier nur gesagt da Dienstplan Manager automatische Verteilungsregeln mit den folgenden Bedeutungen kennt e am n chsten Tag nicht das Gleiche machen e beim n chsten Mal jemand Anderen zuteilen Zuteilung h chstens n mal pro Tag Woche Monat faire Verteilung ber n Zeitpl ne faire Verteilung auf Feiertage ber n Zeitpl ne 56 3 3 9 A
50. gedr ckter linker Maustaste in die Zeile der Person ziehen mit der die T tigkeiten ausgetauscht werden sollen und dort loslassen In beiden F llen werden die ausgew hlten T tigkeiten unter den Personen aus getauscht vorausgesetzt die folgende Bedingung ist erf llt Jede Person sollte Element einer Klasse bzw Gruppe von Personen sein die die T tigkeiten der jeweils anderen Person ausf hren k nnen Sollte die Person nicht zu dieser Gruppe geh ren wird der Benutzer gefragt ob diese Person trotzdem diese T tigkeiten durchf hren soll Wenn Sie die Frage mit Ja beantworten erscheint die T tigkeit im Planungsbereich Personen in der Zeile der gew hlten Person als rosa hinterlegtes Feld d h markiert f r diese Umdefinition der Grunddefinition Auch hier haben Sie die M glichkeit die gleiche Aktion ber das Men Bear beiten auszuw hlen 85 4 4 3 Detail Darstellung des Sollplanes Je nachdem wie Sie mit Dienstplan Manager planen wollen kann es sinnvoll sein den aktuellen Sollplan f r nderungen die z B zun chst per Hand einge tragen werden sollen etwas anders darzustellen Dienstplan Manager bietet dem Benutzer dazu die M glichkeit den Sollplan mit einer zus tzlichen Leerzeile pro T tigkeit darzustellen und so auch auszudrucken Sie k nnen die Detail Darstellung einstellen bzw ausstellen wenn Sie auf den entsprechenden Knopf der Werkzeugleiste klicken Dlalalel 2 2fs well Detaildarstellung
51. hren Sie ndern die Stan dardeingabe mit Hilfe des Knopfes Editieren 176 Bearbeiten von Anforderungen f r Zust ndigkeiten Sie modifizieren die Anforderungen f r eine Zust ndigkeit z B 1 1 indem Sie die Alternativennummer 1 1 des Fensters anklicken und dann auf Bearbeiten klicken Zur nderung der Personen klicken Sie auf die Nummer der Zeile mit den Angaben zu der Person und zur nderung der T tigkeit klicken Sie auf die Nummer der Zeile mit den Angaben zu der T tigkeit F r die Personen erscheint das Fenster Personen Anforderungen Um in diesem Fenster etwas ver ndern zu k nnen klicken Sie zun chst auf den kleinen Knopf vor Benutzereingabe Sie sehen dann welche Parameter Sie ndern k nnen Personen nforderungen x Anzahl der ben tigten Personen i Optionalit t der ben tigten Personen ee obligatorisch optional am Alle Personen Benutzereingabe Auswahl der Personen Ben tigte Personen Klasse Hinzuf Gruppe Hinzuf L schen Personen Klasse MTA ks Verf gbare Personen Gruppen Abbruch Bild T tigkeiten Assistent Zust ndigkeit Personen Anforderungen 177 Nicht ab nderbar ist die Anzahl der Personen d h Sie definieren eine Zust ndig keit immer f r genau eine Person Wenn Sie mehr als eine Person definieren wollen k nnen Sie dies mit Hilfe von Hinzuf gen im Fenster Zust ndigkeit tun Weiterhin festgelegt ist da Sie diese Zust nd
52. lange Zeitplanung haben die Sie z B aufh ngen wollen ohne die bersichtlichkeit in der Darstellung zu verlieren An den ausgedruckten Seiten sehen Sie an den R ndern welche Seiten wie an einandergeh ngt werden m ssen sodass Sie den Gesamtplan leicht und fehlerlos 258 zusammensetzen k nnen egal wieviele Seiten Sie als Ausdruck haben Die Art der Skalierung w hlen Sie im Druckerfenster unten indem Sie die ent sprechenden Seitenaufteilungen bzw die Papier Ausrichtung Hochformat oder Querformat die f r Ihre Darstellung sinnvoll sind angeben Das Papierformat selbst k nnen Sie ber den Knopf Eigenschaften des Druckerfensters variieren Die m glichen Seitenunterteilungen sind Auswahl Erkl rung Standard Seitenaufteilung 1 Seite n horizontal 1 Seite n vertikal Je nach Plan wird hier automatisch angegeben wieviele Seiten gedruckt werden m ssen und zwar z B im Format 2 x 2 Seiten d h 4 Sei ten werden ausgedruckt wovon jeweils zwei ho rizontal und zwei vertikal aneinandergeh ngt werden m ssen Hier k nnen Sie die Anzahl der Seiten angeben die Sie horizontal aneinanderh ngen wollen Das System passt den auszudruckenden Plan entsprechend an und gibt Ihnen im Formatein trag das Ergebnis der Kalkulation Hier k nnen Sie die Anzahl der Seiten angeben die Sie vertikal aneinanderh ngen wollen Das System passt den auszudruckenden Plan ent sprechend an und gibt Ihnen im
53. m ssen dann nur noch die notwendigen Personen in die entspre chenden Gruppen eingeben und k nnen nat rlich Namen der Klassen und Grup pen ndern falls dies n tig ist 8 4 Definition der Personen Wie bereits in den Einf hrungskapiteln erl utert werden Personen Resourcen ben tigt um bestimmte T tigkeiten Aktivit ten durchzuf hren Die vorhan denen Personen werden in Klassen eingeteilt um einen besseren berblick ber Personen mit unterschiedlichen Merkmalen bzw Aufgaben zu gewinnen Unter schiedliche Klassen k nnen z B die Art der Ausbildung die Anzahl der gelei steten Stunden pro Tag oder andere Kriterien sein Versuchen Sie die Personen so zu sortieren da sie sp ter einfach als Gruppen bestimmten T tigkeiten zugeordnet werden k nnen Klicken Sie zun chst auf das Personen Men und w hlen Sie Neue Personen Klasse Genaue Erl uterungen zu den ben tigten Eingaben finden Sie im Kon figurationsteil des Handbuchs unter dem Kapitel Das Men Personen Datei Bearbeiten Planung FR T tigkeiten Verteilung Benutzer Hilfe z s Neue Personen Klasse Dlelals amp ndern der Personen Klasse L schen der Personen Klasse Neue Personen Gruppe gt ndern der Personen Gruppe L schen der Personen Gruppe gt Neue Person gt ndern der Person L schen der Person Bild Das Men Personen 222 Definieren Sie nun nacheinander je eine Klasse von Personen wie dort beschrie
54. m Foen pen pe p 5 Angio o z EE 750 750 750 750 750 mee ai ioi iii pen Angio R ntgen 2 Auerbach s0 7 50 7 50 750 750 750 750 750 750 750 g Farmer Fam Farmer Femme Kg ee er Farmer Fer Ferm Fe MRT R ntgen 1 Anaio Anaio Anaio Anaio Anaio Berger 750 750 750 750 750 750 750 750 750 7 50 er DS Sue Dana Dunn SETITE Sonn un ESETE 222 R ntgen 2 Angio o R ntae R ntae R ntae R ntae R nta 2 Ebere 750 750 750 750 7 50 70 750 750 750 7 50 i Bild Popup Men Leistung ndern 95 1 Die urspr ngliche Leistungsangabe ist eine positive ganze Zahl Es erscheint ein ver nderbares Feld in der 4 Zeile der ersten der ausgew hlten Zeitzellen in das Sie nun einfach die neue Stundenzahl hier z B 8 5 eintragen k nnen M gliche Eingaben sind nur positive Zahlen ohne Vorzeichen evtl mit als Trennzeichen Bild Leistung ndern Damit haben sie den Dienst mit 8 5 anstatt der geplanten 7 5 Stunden festgelegt und das Ergebnis Ihrer nderungen sieht dann wie folgt aus Bild Ge nderte Leistung f r MRT 96 2 Die urspr ngliche Leistungsangabe besteht aus der Angabe einer Anfangszeit und einer Endzeit Es erscheint das Fenster Zeitkorrektur mit den Angaben zu der T tigkeit und der Person und den geplanten Anfangs und Endzeiten Zeitkorrektur x m T tigkeiten und Person Gruppe Mar Datum Mo 08 August 2005 Permanent YO MAT _ Hartman n Zeitkorrektur
55. nach unterschiedlichen Kriterien sowie Leistungs und Aufwandsaufstellungen mit statistischen Auswertungen Hier in der An sicht Planung ist er eingeteilt in den Planungsbereich Personen in der oberen H lfte und den Planungsbereich T tigkeiten in der unteren H lfte die durch eine Trennlinie getrennt sind Die Men Leiste und die Werkzeug Leiste erm glichen und vereinfachen die Planung und Kontrolle von Dienstplan Manager Die Statuszeile zeigt weiterf hrende Erkl rungen zu den aktuellen Aktionen an Der gesamte Personen Bereich wie auch der T tigkeiten Bereich kann an sei nen Fensterr ndern wie unter Windows blich Klick auf den Rand Maustaste gedr ckt halten und verschieben optisch vergr ert oder verkleinert werden um alle Eintr ge sichtbar zu machen Auf die gleiche Art und Weise k nnen Sie auch die Trennlinie zwischen den beiden Planungsbereichen verschieben um entweder mehr Personen oder mehr T tigkeiten auf dem Bildschirm sehen zu k nnen Die einzelnen Komponenten des Planungsfensters werden in den n chsten Ka piteln n her erkl rt 16 2 6 Der Personen Bereich In Dienstplan Manager besteht ein Zeitplan aus zwei Planungskomponenten den Resourcen und den Aktivit ten In unserem Fall sind dies Personen und T tigkeiten Personen werden ben tigt um bestimmte T tigkeiten durch zuf hren Der Zeitplan zeigt an wann T tigkeiten stattfinden bzw durch wen oder was T tigkeiten wahrgen
56. nnen m ssen Sie das Men T tigkeiten w hlen das sp ter im Handbuch genau beschrieben ist Bild Das Fenster Eigenschaften 81 T tigkeiten zuordnen W hlen Sie zun chst eine oder mehrere Zeitzellen f r eine Person wie oben beschrieben aus Danach haben Sie 2 M glichkeiten T tigkeiten zuzuordnen r Mit dem Klick auf den rechten Mausknopf auf ei Eisenschaiten ne dieser Zellen erscheint ein Popup Men in dem a Sie T tigkeit zuordnen ausw hlen k nnen Klicken Sie Eremon dann mit der linken Maustaste im T tigkeiten Be i Austauschen reich auf eine T tigkeit Bild Popup Men T tigkeit zuordnen T tigkeit zuordnen Die schnellere Variante ist das betroffene Zeitintervall mit der Maus wie be schieben zu markieren nochmals anklicken und bei gedr ckter linker Maustaste in den Planungsbereich Personen in die Zeile der Person ziehen die sie ausf hren soll Datei Bearbeiten Planung Pesonen T tigkeiten Weteiluno Benutzer Hilfe Dlejals 2 e133 ee Bild Person durch Klicken und Ziehen zuordnen 82 Vorausgesetzt die folgenden Bedingungen sind erf llt wird der Person die T tig keit zugewiesen e die T tigkeit mu bereits im Zeitplan geplant sein d h zu der ausgesuch ten Zeit mu die gew hlte T tigkeit auf dem Plan stehen Sie k nnen dies berpr fen in dem Sie in den Planungsbereich T tigkeiten gehen und sich die Zeile der gew hlten T tigkeit ansehen
57. nnen verschiedenste Dinge in unterschiedlichsten Umgebungen sein wie z B die Arbeit an einem Arbeitsplatz Kundentermine oder Verabredungen Produktionsprozesse die Wartung von Maschinen oder Fahrzeugen oder auch die Verf gbarkeit von Parkpl tzen Eines der zahlreichen Anwendungsbeispiele f r Dienstplan Manager ist die Pla nung der Besetzung einer Medizinischen Abteilung eines Krankenhauses Dort gibt es eine Vielzahl unterschiedlicher T tigkeiten Aktivit ten die mit Hil fe des vorhandenen Personals Resourcen rund um die Uhr abgedeckt werden m ssen Das Personal mu im Schichtdienst unter Ber cksichtigung der Quali fikation und der Arbeitsvertr ge eingeteilt werden wobei h ufige nderungen 1 durch Krankheiten Urlaub oder Sonderregelungen den einmal erstellten Dienst plan schnell verwerfen Auch Kriterien wie z B die gleichm ige Verteilung der Nachtdienste etc m ssen ber cksichtigt werden Ein weiteres sehr hnlich gelagertes Beispiel ist die Erstellung der Dienstpl ne von Fahrern der Fahrzeuge des ffentlichen Nahverkehrs 1 2 Zeitpl ne Das Basiskonzept von Dienstplan Manager ist ein Stundenplan Ein Stunden plan ist ein Plan in dem festgelegt wird von welchen Personen unterschiedliche T tigkeiten in einem bestimmten Zeitfenster erledigt werden Meist ist ein sol cher Plan eine t gliche Stundenplanung f r ein oder zwei Monate es k nnen aber ebenso detailliertere Zeitplanungen erstellt werden
58. oder nicht alle Personen zugewiesen 27 Farbgebung der Saldenzellen Die einzelnen Zellen des Saldenbereichs werden zur besseren optischen Erfassung der Werte unterschiedlich gef rbt je nachdem ob die Salden positiv oder negativ sind Sie haben folgende Bedeutung Farbe Saldo Erkl rung gr n Leistungen positiver Leistungssaldo Farbintensit t steigt mit Wertzuwachs wei Leistungen Neutraler Leistungssaldo rot Leistungen negativer Leistungssaldo Farbintensit t steigt mit Wertzuwachs gr n Urlaub positiver Alturlaub Farbintensit t nimmt ab wei Urlaub Neutraler oder negativer Urlaub alt Innerhalb der Ansichten gibt es unterschiedliche Editierm glichkeiten im Pla nungsbereich Bitte sehen Sie sich die Beschreibungen hierzu in den jeweiligen Kapiteln an Urlaubssaldo aktuell sowie neutraler oder negativer Urlaub neu 28 2 9 2 Der Planungsbereich in der Ansicht Konfiguration In der Ansicht Konfiguration erscheinen auf den Zeitplanachsen die Personen vertikal und die T tigkeiten horizontal Im Planungsbereich befindet sich die sogenannte Zuordnungsmatrix mit einer bersichtlichen Darstellung welche Personen zu welchen T tigkeiten zugeordnet werden d rfen Datei Bearbeiten Planung Personen T tigkeiten Werteilung Benutzer Hilfe Deals gt Asja je T tigkeiten I o nien O oienstkombin O armene Nacht Frei Hartmann Pe
59. on der abzudeckenden Aufgaben die Eingabe des Personalbedarfs zur Erf llung dieser Aufgaben und die vollst ndige Erfassung des vorhandenen Personals mit unterschiedlichen Qualifikationen bzw T tigkeitsbereichen Bew hrte Dienstkombinationen z B Fr hdienst Nachtdienst Freizeitaus gleich k nnen als Block definiert werden ohne sporadische nderungen in nerhalb eines Blockes zu behindern Die Ber cksichtigung individueller W nsche sowie ein absichtliches Brechen der Regeln ist jederzeit interaktiv m glich 3 Diese Grundspezifikation kann bei Produkteinf hrung entweder von Ihnen er fasst werden oder auch durch das Personal der IF Computer GmbH erstellt und betreut werden Eine gebr uchliche Vorkonfiguration ist Bestandteil des Sy stems Nach diesen Eingaben erm glicht Dienstplan Manager auch nicht EDV geschultem Personal eine leichte Erstellung Modifizierung und Gestaltung der Dienstpl ne Mit Dienstplan Manager wird sowohl die Planerstellung als auch die zeitrauben de Planab nderung wesentlich verk rzt und der Dienstplan auf Vollst ndigkeit und Machbarkeit gepr ft 1 6 Automatische Zeitplanerstellung Dienstplan Manager kann bei Bedarf die gesamte Planung automatisch unter Ber cksichtigung aller Randbedingungen und Strategien der Grundspezifikation erledigen In der Praxis wird es aber auch h ufig vorkommen da bestimmte Personen und T tigkeiten fest miteinander verbunden sind oder T t
60. von T tigkeiten Austauschen Tauscht ausgew hlte T tigkeiten mit denen anderer Personen 80 Eigenschaften von T tigkeiten zeigen Zur Ansicht der Eigenschaften von T tigkeiten haben Sie 3 M glichkeiten 1 Klick mit der rechten Maustaste in ein Feld einer T tigkeit im Planungs bereich Personen und es erscheint das Fenster Eigenschaften oder 2 Klick mit der linken Maustaste auf ein Feld einer T tigkeit im Planungsbe reich Personen und dann Klick auf die Auswahl Eigenschaften unter dem Hauptmen Bearbeiten oder 3 Klick mit der linken Maustaste auf ein Feld einer T tigkeit im Planungsbe reich Personen und dann Klick auf den rechten Mausknopf und es erscheint ein Popup Men in dem Sie Eigenschaften ausw hlen k nnen Eigenschaften T tigkeit zuordnen Freimachen Austauschen Bild Popup Men Objekt Eigenschaften Das Fenster Objekt Eigenschaf Objekt Eigenschaften x ten enth lt Informationen ber m T tigkeiten die T tigkeit und die daf r Klasse Arbeitsplatz ben tigten Personen So k nnen Gruppe Po Sie feststellen welche Personen Der ET f r diese T tigkeit ben tigt wer den Optionale Personen An Berson forderungen die nicht zugeteilt wurden werden in orangefarbe Permanent nen Klammern dargestellt _JAuerbach VQ MRT ANG MTA Eine nderung der Konfigu ration einer T tigkeit ist in diesem Fenster nicht m glich Um nderungen vornehmen zu k
61. vorher freigegeben da Dienstplan Manager dieser Benutzergruppe nur freigegebene Pl ne zug nglich macht Umgekehrt sollten Sie f r Ihren Plan die entsprechenden Benutzer definiert haben wenn Sie einem bestimmten Kreis nur diese Rechte zuerkennen wollen 8 8 Abschlie en eines Zeitplans Wenn Sie Ihren Istplan nach Ende des Planungszeitraums durch alle unvorher gesehenen Ereignisse und Differenzen in der Dauer erg nzt haben k nnen Sie Ihren Plan f r die Auswertung abschlie en Sie machen damit aus Ihrem Istplan einen abgeschlossenen Istplan 236 W hlen sie dazu unter dem Menue Datei das Kommando Plan Speichern aus Es erscheint das Fenster Plan speichern in dem Sie nun gefragt werden ob Sie Ihren Plan abschlie en wollen Plan abschliessen x Bitte best tigen Sie nochmals speichern oder abschliessen des aktuellen Planes bschliessen Abbrechen Bild Abschlu der Planung Klicken Sie hier die Auswahl Abschliessen an und danach auf OK Sie haben damit einen abgeschlossenen Istplan f r den Planungszeitraum erzeugt Wir hoffen Sie haben Ihren ersten Plan erfolgreich gestaltet und m chten Sie f r die Feinabstimmung zur ck in die jeweiligen Kapitel des Handbuches verweisen 237 238 Kapitel 9 Die Ansicht Auswertungen 9 1 Einleitung Ergebnis einer Zeitplanerstellung durch Dienstplan Manager ist nicht nur ei ne bersichtliche und vollst ndige Planung von Dienstpl nen sondern auch
62. wie folgt bearbeiten W hlen Sie wie bereits oben beschrieben die zu bearbeitenden Zeiteinheiten Mit Klick auf die rechte Maustaste erscheint das folgende Popup Men Alternativ k nnen Sie diese Kommandos aber auch in der Men Leiste von Dienstplan Manager unter dem Men Bearbeiten finden Dienstplan Manager Y2 0 Istplan Tiati ea Planung Pesonen Dli Eigenschaften Eigenschaften _ LE Austauschen a Take nder Leistung ndern Leistung ndern Freimachen Ereimachen Bild Popup Men Istplan Bild Men Bearbeiten im Istplan mit De mit Detaildarstellung taildarstellung Auswahl Erkl rung Eigenschaften Zeigt Informationen zu den T tigkeiten Austauschen Tauscht ausgew hlte T tigkeiten mit denen anderer Personen T tigkeit ndern Ordnet der Person eine neue T tigkeit mit der zugeh rigen neuen Leistung zu wenn sich der Istplan von dem Sollplan unterscheidet Leistung ndern Erm glicht die nderung der Leistung per Hand auf einen neuen Wert wenn sich die Leistungen einer Person im Istplan von de nen im Sollplan unterscheiden Freimachen Macht die Person an dem ausgew hl ten Zeitpunkt bzw Zeitintervall frei von T tigkeiten Alle diese Kommandos funtionieren wie bereits im Istplan ohne Detaildarstel lung beschrieben lediglich das Kommando Leistung ndern ist hinzugekom men das wir nun gesondert beschreiben wollen 94 Leistung ndern in der Detail Darstellung In der 4
63. 14 Springer Im Gegensatz zu den oben erw hn EHER Abwesend Urlaub Krank KK ten Doppel Klicks auf bestimmte Klassen oder Gruppen ist hier die Auswahl unabh ngig von einer Gruppen bzw Klassenzugeh rigkeit m glich Alle anzeigen Reset ox Abbruch Bild Das Fenster Einstellungen des T tigkeiten Bereichs Mit dem Klick auf Alle anzeigen werden alle T tigkeiten Klassen und Grup pen angezeigt mit dem Klick auf Reset setzen Sie Ihre Einstellungen wieder auf den Stand vor der Bearbeitung zur ck 103 4 6 2 T tigkeiten Klasse Gruppe planen T tigkeiten Klasse Gruppe freimachen Rechter Maus Klick auf eine T tigkeiten Klasse oder auf eine T tigkeiten Gruppe und es erscheint ein Popup Men mit vier Auswahlm glichkeiten die Klasse bzw Gruppe zu bearbeiten Plane T tigkeit nur obligatorische Anforderung Plane komplette T tigkeit T tigkeit freimachen nur optionale Anforderung T tigkeit komplett freimachen Bild Popup Men der T tigkeiten Klasse Die Vorgehensweise mit diesem Popup Men ist da Sie zun chst einen Befehl aus Popup Men ausw hlen und danach im T tigkeit Bereich eine T tigkeit Gruppe oder Klasse ausw hlen auf die der Befehl angewendet werden soll Dienstplan Manager plant dann automatisch diese Gruppe oder Klasse nach Ihren W nschen oder macht Sie frei bf Bitte beachten Sie Auf T tigkeiten vom Typ Abwesenheit k nnen diese Befehle ni
64. 30 240 262 Ansicht Konfiguration 29 117 Ansicht Planung 15 26 74 Personen 26 74 Salden 26 T tigkeiten 26 Planungsbereich T tigkeiten 102 Planungsfenster der Ansicht Auswertungen 240 der Ansicht Konfiguration 117 der Ansicht Planung 15 Projekt 12 neu 39 213 R ckg ngig machen 39 45 Salden Einstellungen in der Planungs ansicht 23 in der Ansicht Auswertungen 246 Saldenachse 22 Saldo aktuell 241 Seitenunterteilung 258 Sollplan freigeben 10 Personen bearbeiten 80 T tigkeiten bearbeiten 107 Speichern eines Planes 39 62 Status des Zeitplans 10 Statuszeile 15 40 Superuser 11 155 T tigkeit freimachen nur optionale Anforderung 105 T tigkeit komplette freimachen 105 T tigkeiten ndern 127 ndern im Istplan 89 Aufwand 148 161 austauschen 58 69 85 Eigenschaften 52 freimachen 110 Jahresurlaub 136 hinzuf gen 111 Kompositionen 54 Verf gbarkeit l schen 53 112 von Personen 201 Reihenfolge ndern 125 255 von Personen Gruppen 140 141 Statistik 148 Verteilung 150 Typ 163 ndern 154 unterbrechbar 149 definieren 151 210 Verteilung 232 l schen 154 zuordnen 47 82 Verteilungsregeln 152 T tigkeiten Bereich 19 102 der Ansicht Auswertungen 240 Werkzeug Leiste 39 der Ansicht Konfiguration 124 der Ansicht Auswertungen 240 der Ansicht Planung 15 der Ansicht Konfiguration 117 T tigkeiten Anforderungen der Ansicht Planung 15 de
65. 5 Auswahl von Zeitzellen 77 Auswertungen 246 Automatisch planen 57 Ben tigte Personen 167 Benutzer 37 155 Bereiche ausblenden 251 Bereiche vergr ssern 256 Definition von Personen 135 144 von T tigkeiten 147 160 228 von Verteilungen 151 Detail Darstellung im abgeschlossenen Istplan 100 im Istplan 67 92 im Sollplan 62 86 Dienstplan Manager starten 11 Eigenschaften von T tigkeiten 81 Einfache T tigkeiten 163 Einstellungen Leistungs Urlaubssalden 23 Personen Bereich 75 T tigkeiten Bereich 103 Zeitachse 23 Zeitbereich der Ansicht Auswer tungen 245 F ll Zeiten 186 Farben der Ansicht Auswertung 246 der Saldenzellen 28 der Zeitachse 23 der Zeitzellen 27 der Zuordnungsmatrix 128 von Personen Gruppen 141 Feiertagsregelung ndern 131 der Deutschen Bundesl nder 217 ausw hlen 215 217 Freigeben eines Planes 10 63 236 Freimachen von einzelnen T tigkeiten 110 von Personen 83 Grundspezifikation 13 115 215 220 Gruppen von Personen 17 138 222 von T tigkeiten 149 Hilfe 31 41 Hinzuf gen von T tigkeiten 111 Istplan abgeschlossen 99 abschliessen 10 71 Personen bearbeiten 87 T tigkeiten bearbeiten 112 Jahresurlaub 136 261 Klassen von Personen 17 136 222 von T tigkeiten 19 148 227 Kompositionen von T tigkeiten 172 Kopfzeile 15 L schen von Personen 135 146 von T tigkeiten 112 147 Leistungen ndern 95 Salden 24
66. 6 von Personen 136 144 von Personen Gruppen 139 Men Bearbeiten Konfiguration 131 Bearbeiten Planung 34 Benutzer Konfiguration 155 Benutzer Planung 37 Datei 32 Hilfe 38 158 Personen 135 Planung 35 T tigkeiten 147 Verteilung 150 Men Leiste 31 der Ansicht Auswertungen 240 der Ansicht Konfiguration 130 der Ansicht Planung 15 Muster Konfiguration einlesen 133 215 erstellen 132 Nicht Verf gbarkeit von Personen 201 von Personen Gruppen 140 143 Passwort ndern 37 156 Personen ndern 123 135 definieren 135 198 freimachen 75 83 l schen 135 146 Leistung 136 Men 135 Reihenfolge ndern 120 255 zuordnen 109 Personen Bereich 17 der Ansicht Auswertungen 240 der Ansicht Konfiguration 119 der Ansicht Planung 15 74 Personen Salden im Sollplan 60 Personen Anforderungen 167 203 editieren 170 hinzuf gen 168 208 l schen 171 Personen Gruppen 17 138 222 ndern 122 135 138 203 definieren 135 198 Farben 141 freimachen 75 l schen 135 203 Leistung 139 144 Nicht Verf gbarkeit 140 143 Verf gbarkeit 140 141 Personen Klassen 17 136 222 ndern 121 135 203 definieren 135 freimachen 75 l schen 135 203 Leistung 136 Plane alles Restliche 35 Plane komplette T tigkeit 105 Plane T tigkeit nur obligatorische Anforderung 104 Plane T tigkeiten Gruppe 35 54 Plane T tigkeiten Klasse 35 Planungsbereich 26 Ansicht Auswertungen
67. Abgeschlossener Istplan Plan zur cksetzen Plan zur cksetzen Auswertungen Bild Die Entwicklung eines Planes mit Dienstplan Manager 8 2 2 Die drei Ansichten von Dienstplan Manager Analog zu den beschriebenen Arbeitsphasen bietet Dienstplan Manager Ihnen drei Ansichten auf einen Zeitplan mit denen die L sung der Anforderungen dieser Phasen unterst tzt werden e die Ansicht Konfiguration e die Ansicht Planung und e die Ansicht Auswertungen In der Praxis werden diese drei Phasen oft von unterschiedlichen Personen be treut Da eine sinnvolle und effiziente Konfiguration mit Dienstplan Manager jedoch nur m glich ist wenn man die Planungsmechanismen kennt beginnen wir nach der Erl uterung einiger Grundbegriffe zun chst mit der Beschreibung der Planung anhand eines mitgelieferten Beispieles Daher ist das Handbuch von Dienstplan Manager wie folgt aufgebaut e Grundbegriffe von Dienstplan Manager Kapitel 2 e Die Planung mit Dienstplan Manager Kapitel 3 4 e Die Konfiguration mit Dienstplan Manager Kapitel 5 8 e Auswertungen mit Dienstplan Manager Kapitel 9 e Verbesserung der Arbeitsumgebung Kapitel 10 und e Druck der Zeitpl ne Kapitel 11 Hier im Einf hrungskapitel werden die f r Planung und Konfiguration glei cherma en wichtigen Grundbegriffe von Dienstplan Manager definiert sowie einfache Dinge wie Dienstplan Manager starten oder den gew nschten Plan ausw hlen e
68. Als Gruppen der Klasse Lei tender Mitarbeiter haben wir zur Darstellung der unterschiedlichen Abteilun gen Import und Export gew hlt Die Gruppen der Klasse Mitarbeiter sind Import Export Warenannahme und PC Bevor wir die zugeh rigen T tigkeiten Anforderungen erl utern m chten wir Ihnen noch das Fenster vorstellen da f r die Personen der soeben neu erstellen Personen Gruppen den aktuellen Urlaubsstand und die eventuell mitgebrach ten berstunden festlegt 224 Sie erhalten das folgende Fenster wenn Sie nach Eingabe aller Konfigurati onsw nsche zur ck in die Planungsansicht wechseln Urlaubsstand und berstunden x Bitte stellen Sie sicher dass der aktuelle Urlaubsstand und das berstunden Konto f r die folgenden Personen richtig sind Person Gruppe Klasse Urlaubsstand berstd M ller IM Leitung 30 0 00 _ Meier EX Leitung 30 0 00 Illmann Import Mitarbeiter 30 0 00 E Irscher Import Mitarbeiter 30 0 00 Eberle Export Mitarbeiter 30 0 00 2j Ende Export Mitarbeiter 30 0 00 Engel Export Mitarbeiter 30 0 00 E Erdmann Export Mitarbeiter 30 0 00 al Escher Export Mitarbeiter 30 0 00 m Paschmann PC Mitarbeiter 30 0 00 E Pollert PC Mitarbeiter 30 0 00 _ Wagner warenan Mitarbeiter 30 0 00 Wegmann Warenan Mitarbeiter 30 0 00 _ Wischer Warenan Mitarbeiter 30 0 00 Bild Urlaubsstand und berstunden In diesem Fenster sind die neuen Personen gelistet mit den bis
69. Au erplanm ige T tigkeit T tigkeiten Typ Dienst Kombin Nacht Kombin Basis Info T tigkeiten Typ Komposition Timing Typ Ausnahme Zeiten Bild T tigkeiten Gruppe ndern Typ T tigkeiten Kombination T tigkeiten Typ rbeitsplatz MRT Basis Info T tigkeiten Typ Zust ndigkeit Timing Typ Regelm ige Zeiten Ausnahme Zeiten Bild T tigkeiten Gruppe ndern Typ Zust ndigkeit T tigkeiten Typ Arbeitsplatz Springer Basis Info T tigkeiten Typ Personen F l Zeiten Ausnahme Zeiten Bild T tigkeiten Gruppe ndern Typ Zusatz T tigkeiten Basis Info Abwesend Urlaub Basis Info T tigkeiten Typ Bild T tigkeiten Gruppe ndern Typ Abwesenheit Bitte beachten Sie da Sie je nach Timing Typ unterschiedliche Register haben k nnen 191 Timing Typ Zustatz Register Keine Festlegung Regelm ige Zeiten Zyklische Zeiten keines Regelm ige Zeiten Zyklische Zeiten Die einzelnen Register f hren zu folgenden Fenstern Register Erkl rung Basis Info T tigkeiten Typ Personen Komposition Zust ndigkeit Timing Typ F ll Zeiten Ausnahme Zeiten Hier k nnen Sie die Klasse den Namen den Aufwand f r die T tigkeit die Beschreibung und das Symbol der Gruppe ab ndern und festlegen ob f r die neue T tigkeiten Gruppe eine Statistik gef hrt werden soll o
70. Die Urlaubs Auswertungen Am Ende jeder Zeile jeder Person wird in der Ansicht Auswertungen das Ur laubskonto der Person mitverwaltet Sie haben daher jederzeit die M glichkeit das aktuelle Urlaubskonto einzusehen Dienstplan Manager 2 0 Sollplan demo Mo 01 August 2005 Mi 31 August 2005 T tigkeiten von Mo 01 August 2005 Mi 31 August 2005 Arbenepitz Leistungen aktuell BE F 7 p 4 H A g E Personen zl ERT N 375 00 i 0 00 i 0 00 Bild Die Ansicht Auswertungen mit der Urlaubsstatistik Es erscheinen die folgende letzten Spalten pro Person e Urlaub alt Hier wird der Resturlaub aus dem vorangegangenen Zeitplan aufgef hrt e Urlaub aktuell Dieser Wert zeigt die genommenen Urlaubstage im aktuellen Zeitplan an 248 e Urlaub neu Hier wird die Differenz aus Resturlaub und Urlaub im aktuellen Zeitplan gebildet die dann als neuer Resturlaub in den nachliegenden Zeitplan bertragen wird Diese Salden k nnen Sie auch wie bereits beschrieben in der Ansicht Planung sichtbar machen wenn Sie den Personen Salden Knopf der Werkzeugleiste anklicken Bitte beachten Sie da Sie bei der Definition von T tigkeiten jeweils angeben k nnen ob die Wahrnehmung dieser T tigkeiten einen Abzug in der Urlaubs statistik bedeutet oder nic
71. Feiertagen einzugeben w hlen Sie zun chst unter Regelm iges Timinig den Montag und unter Ausnahme Zeiten den Feiertag Mit dem Klick auf OK erscheint das Fenster Ausnahme Zeiten mit den von Ihnen gew hlten Zeiten Mit dem Klick auf Weiter gelangen Sie in das Ab schlussfenster Beenden des T tigkeiten Assistenten Beenden Arbeitsplatz InAusbildung Rn jam Ds W 3 uw lt x lt e S H Bild T tigkeiten Assistent Beenden Das Fenster Beenden stellt den Abschlu einer erfolgreichen Definition einer neuen T tigkeiten Gruppe dar Klicken Sie auf Fertig stellen um die Definition einer neuen T tigkeiten Gruppe abzuschlie en 189 6 3 ndern einer T tigkeiten Gruppe Um Definitionen einer T tigkeiten Gruppe zu ndern w hlen Sie ndern der T tigkeiten Gruppe aus dem Haupt Men T tigkeiten Danach w hlen Sie die T tigkeiten Klasse aus zu der die zu ndernde Gruppe geh rt und die Gruppe selbst in unserem Beispiel f r die folgenden Bilder Arbeitsplatz Angio Datei Bearbeiten Planung Personen PETEGA Yerteiung Benutzer Hilfe ol Neue T tigkeiten Klasse Dieas Aaja ndern der T tigkeiten Klasse L schen der T tigkeiten Klasse gt Neue T tigkeiten Gruppe gt ndern der T tigkeiten Gruppe Abwesend gt L schen der T tigkeiten Gruppe Dienst gt Dienst Kombin gt Arbeitspl
72. Formateintrag das Ergebnis dieser Kalkulation r Seitenunterteilung C Standard Seitenaufteilung Format oj 1 Seitefn horizontal Format C 1 Seitefn vertical Format Ausrichtung Hochformat Querformat Abbruch Seitenansicht Bild Teil des Druckerfensters f r Seitenskalierung Sie verlassen das Fenster Druck durch Klick auf OK 259 Index nderungen der Feiertagsregeln 131 Leistungen 95 Personen 121 135 Personen Reihenfolge 120 T tigkeiten 126 147 190 T tigkeiten Reihenfolge 125 Verteilungsregeln 154 Abgeschlossener Istplan 99 bearbeiten 113 Abschliessen eines Planes 236 Abwesenheit 163 Aktionen Planungsbereich T tigkeiten 106 Planungsbereich Personen 77 in der Zuordnungsmatrix 129 Aktionen im Personen Bereich 18 Ansicht Auswertungen 243 Ansicht Konfiguration 119 Ansicht Planung 75 Aktionen im Saldenachsen Bereich 22 Aktionen im T tigkeiten Bereich 21 Ansicht Auswertungen 244 Ansicht Konfiguration 124 Ansicht Planung 103 Aktionen im Zeitachsen Bereich 22 Aktueller Leistungssaldo 246 Aktueller Saldo 241 Aktueller Urlaubsstand 204 Alles Freimachen 35 260 Ansicht Auswertungen 30 240 Konfiguration 29 117 Planung 26 74 Arbeitszeit Auswertungen 246 Aufruf von Dienstplan Manager 42 Aufwand von T tigkeiten 148 161 Ausdruck 257 Ausnahme Zeiten 188 Ausserplanm ssige T tigkeiten 163 Austausch von T tigkeiten 8
73. Klasse e Rechter Maus Klick auf eine T tigkeit zur nderung der T tigkeit Sie berschreiben damit die Angaben Ihrer Grundkonfiguration f r zuk nftige Planungen vom aktuell ausgew hlten Planungszeitraum an beginnend 124 5 4 2 T tigkeiten Reihenfolge ndern Rechter Maus Klick auf T tigkeiten E A Dienst und es erscheint das Fenster Ansicht Wochenende Einstellungen f r die T tigkeiten Feiertag Frei In diesem Fenster k nnen Sie die Rei X Wochenende Frei henfolge von T tigkeiten innerhalb E H Dienst Kombin Se R Den ig einer T tigkeiten Klasse ndern Wochenende Kombin Arbeitsplatz Mit einem Klick auf die kleinen Zeichen vor den einzelnen Klassenna men ffnen Sie diese und k nnen die Untergruppen sichtbar machen Analog schlie en sie die Klassen durch Klick auf die kleinen Zeichen Sie sehen au erden alle T tigkeiten Krank Urlaub der Klasse Abwe send die in der Zuornungsmatrix nicht automatisch dargestellt werden und Ale anzeigen Reset OK _Abtuch nun auch angeklickt werden k nnen Bild Hierarchie Baum der T tig keiten Um die Reihenfolge der T tigkeiten zu ndern gehen Sie wie folgt vor e Klick auf die T tigkeit die verschoben werden soll e Ziehen der T tigkeit bei gedr ckter linker Maustaste an die Stelle innerhalb der gleichen Klasse an der sie stehen soll und Loslassen der Maustaste an
74. Klick auf OK erscheint die neue T tigkeiten Klasse im T tigkeiten Bereich als neues Register Bei der nderung von T tigkeiten ver ndern Sie die Eintr ge des Fensters ent sprechend ihren W nschen und klicken danach auf OK Die T tigkeiten Gruppe Da die Definition oder nderung einer T tigkeiten Gruppe wesentlich kom plexer ist als die einer Personen Gruppe und weitreichendere Folgen bis hin zur nderung der Grundspezifikation hat werden diese Aufgaben mit Hilfe des T tigkeiten Assistenten vorgenommen dem wir ein gesondertes Kapitel wei ter hinten gewidmet haben 149 5 6 4 Das Men Verteilung Das Men Verteilung bietet Kommandos die die Verteilung von Zuordnungen zwischen Personen und T tigkeiten in der zeitlichen Abfolge regeln Angewen det wird dieses Men z B wenn bestimmte Personen bestimmte T tigkeiten nicht st ndig oder zeitlich hintereinander bernehmen sollen Bei der Dienst planerstellung in einem Krankenhaus wird man z B Wert darauf legen da das Personal nicht ungleichm ig auf Nachtdienste oder Wochenenddienste verteilt wird Wale Benutzer Hilfe Datei Bearbeiten Planung Personen T tigkeiten Neue Yerteilung definieren Verteilung ndern gt Verteilung l schen gt Bild Das Haupmen Verteilung Die einzelnen Kommandos sind e Neue Verteilung definieren Hier definieren Sie f r bestimmte T tigkeiten die Zuordnung von Personen ber den gesamten Zeitp
75. Oft schneller ist das Ein und Ausblenden bestimmter Personen oder T tigkeiten wie folgt m glich beispielhaft f r das Ausblenden bestimmter Personen aus dem Personen Bereich der Ansichten klicken Sie bitte mit der rechten Maus auf Personen erste Spalte im Personen Bereich und es erscheint das Fenster Ansicht Einstellungen Einstellungen xi Personen Permanent MRT Hanisch Ruhland Stock Beham Rohrbach witt VO ANG Rappold Schneider Troll va Kustermann Winkler Alle anzeigen Reset Cox Abbruch Bild Einstellungen f r Personen 252 Durch einen Maus Klick auf die Haken bzw kleinen Quadrate k nnen sie Personen Klassen Gruppen oder auch einzelne Perso nen beliebig aus bzw einblenden d h der Planungsbereich zeigt nur die geplanten T tigkeiten der ausgew hlten Person an Im Gegensatz zu den Doppel Klicks auf bestimmte Klassen oder Gruppen ist hier die Auswahl unabh ngig von einer Gruppen bzw Klassenzugeh rigkeit m glich Analog k nnen Sie auch beliebi ge T tigkeiten aus bzw einblen den wenn Sie mit der rechten Maus auf T tigkeiten im T tigkeiten Bereich der entsprechnden Ansich ten klicken In der Ansicht Planung k nnen Sie au erdem bestimmte Zeiten aus bzw ein blenden wenn Sie mit der rechten Maus auf die Zeitachse klicken In der Ansicht Auswertungen ist die Einstellung nur ber da
76. S Windows Nutzer die gewohnten Markierungstech niken zu lassen 2 Variante aber auch eine schnellere Variante anzubieten Die Auswahl eines Zeitintervalls 1 Variante Kurzbeschreibung Erkl rung Klick Startzeit und Maustaste halten Ziehen der Maus auf Endzeit Klick rechte Maustaste Kurzbeschreibung wie oben nur Maustaste gedr ckt halten Ziehen Sie die Maus auf die gew nschte End zeit der gleichen Zeile bei gleichzeitigem Dr cken der linken Maustaste Am Bild schirm erscheinen alle Zeitzellen zwischen der Start und der Endzeit hervorgehoben siehe oben Mit Klick auf die rechte Maustaste erscheint das Popup Menue der Ansicht Die Auswahl eines Zeitintervalls 2 Variante Erkl rung Klick Startzeit Shift und Klick End zeit Klick rechte Maustaste wie oben Klicken Sie mit der linken Maustaste auf die gew nschte Endzeit der gleichen Zeile bei gleichzeitigem Dr cken der Shift Taste Ih rer Tastatur um diesen Zeitpunkt als Ende eines Zeitintervalls zu markieren Am Bild schirm erscheinen alle Zeitzellen zwischen der Start und der Endzeit durch eine Um randung hervorgehoben siehe oben Mit Klick auf die rechte Maustaste erscheint das Popup Menue der Ansicht 78 Kurzbeschreibung Die Auswahl mehrerer Zeitintervalle 1 Variante Erkl rung Klick Startzeit Ziehen der Maus auf Endzeit Strg n chste Startze
77. Sollplanung erg nzt werden und stellt den jeweils aktuellen tats chlichen Zeitplan eines Zeitraumes dar Nach Ablauf eines Zeitraumes werden alle nderungen zum Sollplan in den Istplan eingege ben um eine endg ltige Auswertung der Daten z B f r die Lohn und Ge haltsbuchhaltung vorzubereiten Sind alle nderungen eingegeben wird der Istplan abgeschlossen e Der abgeschlossene Istplan ist der Plan der nicht mehr bearbeitet werden kann und Grundlage f r die Buchhaltung ist Sollplan freigeben Istplan abschliessen Abgeschlossener Istplan Plan zur cksetzen Plan zur cksetzen Bild Die Enticklung eines Planes in einem Zeitraum 10 In der Praxis kann es n tig sein z B einen abgeschlossene Istplan doch noch einmal bearbeiten zu m ssen Dienstplan Manager bietet daher dem authori sierten Benutzer die M glichkeit den jeweiligen Plan zur ckzusetzen Wenn ein abgeschlossener Istplan zur ckgesetzt wird erhalten Sie den letzten gespeicherten Istplan vor dem Abschlie en zur ck und k nnen ihn noch mals bearbeiten bevor Sie ihn erneut abschlie en Analog erhalten Sie nach Zur cksetzten eines nicht abgeschlossener Istplanes den letzten gespeicher ten Sollplan vor der Freigabe zum Istplan zur ck um ihn vor der erneuten Freigabe nochmals bearbeiten zu k nnen 2 4 Der Aufruf von Dienstplan Manager Doppel Klicken Sie zun chst auf das Sym bol von Dienstplan Manager um Dienstplan g Manager zu lad
78. T tigkeiten Werteilung Benutzer Hilfe Eigenschaften Die Person zuordnen Freimachen T tigkeit hinzuf gen T tigkeit l schen Bild Men Bearbeiten f r T tigkeiten im Sollplan 3 me Erkl rung Eigenschaften Person zuordnen Freimachen T tigkeit hinzuf gen T tigkeit l schen Zeigt Informationen zu den T tigkeiten Zuordnung von einer T tigkeit oder T tigkei ten zu eine Person Macht die T tigkeit an dem ausgew hlten Zeitpunkt Zeitintervall frei von Personen und die Personen sind wieder zur Planung f r andere T tigkeiten verf gbar F gt eine T tigkeit zum Zeitplan hinzu L scht ausgew hlte T tigkeiten aus dem Zeitplan 107 Eigenschaften von T tigkeiten zeigen Wie schon im Planungsbereich Personen haben Sie hier die M glichkeit sich die Eigenschaften von T tigkeiten anzusehen W hlen Sie eine Zeitzelle auf die bekannte Art aus und Es erscheint das bekannte Fenster mit Informationen ber die T tigkeit und die dazu ben tigten Personen So k nnen Sie leicht feststellen welche anderen Personen f r eine T tigkeit schon zugeordnet sind bzw welche evtl noch ben tigt werden Sollte die T tigkeit zu der von Ihnen gew hlten Zeit mehrfach stattfinden er scheint im Eigenschaftenfenster die Liste aller Personen die diese T tigkeit wahrnehmen F r nicht zugeteilte Personen Anforderungen erscheinen eckige Klammern wenn diese nur optional sind d h die Personen nicht unbedin
79. Text angezeigt wird 8 2 Definition eines neuen Projektes Doppel Klicken Sie zun chst auf das Symbol von Dienstplan Manager Es erscheint als erstes das bekannte Fenster zur Pr fung der Zugangsberechtigung 213 Wenn Sie ein neues Projekt erstellen m chten m ssen Sie sich als Benutzer mit dem Namen superuser anmelden und das entsprechende Passwort eingeben da nur der superuser neue Projekte einrichten kann Nach positiver Zugangsberechtigungspr fung erscheint das Fenster Plan ff nen Plan ffnen amp 2005 06 2005 05 08 2005 05 28 2005 07 03 2005 07 2005 05 23 2005 06 22 x3 2005 08 2005 07 06 2006 04 xl ame Bild Plan ffnen Hier klicken Sie auf den Knopf Neues Projekt der sich im Fenster unten links be findet Es ffnet sich das Fenster Neues Projekt in das Sie nun die Basiseingaben f r Ihr neues Projekt machen Alternativ k nnen Sie ein neues Projekt beginnen wenn Sie sich bereits unter einem bestehenden Projektnamen angemeldet haben und nun entweder aus dem Hauptmen Datei den Eintrag Neues Projekt ausw hlen FE Beatsien Planung Fersoren T tigkeiten Wertelung Benutzer Hilfe Zeitplan Speichern Zeitplan Zur cksetzen Konfiguration v Planung Zeitplan Drucken Zeitplan Exportieren gt Ende Bild Das Men Datei Neues Projekt 214 oder aus der Werkzeugleiste auf das Symbol f r Neues Projekt klicken Felalaj AET ma
80. V v ET X O Z j Bild T tigkeiten Gruppe ndern ndern der Komposition Die Editierm glichkeiten der einzelnen Fenster haben wir im vorangegangenen Kapitel Neue T tigkeiten Gruppen definieren erl utert 196 Kapitel 7 Konfigurationen ndern 7 1 Einleitung In den vorangegangenen Kapiteln haben Sie die Ansicht Konfiguration sowie den T tigkeiten Assistenten zur Definition neuer T tigkeiten Gruppen bzw deren nderung kennengelernt Bevor Sie Ihre erste eigene neue Grundkonfiguration erstellen m chten wir auch hier zun chst unser bereits bestehendes Projekt Beispiel demo benutzen um Ihnen die M glickeiten zur Definition neuer Perso nen Gruppen und deren Einbindung in bestehende T tigkeiten zu erl utern Nochmals m chten wir Sie darauf aufmerksam machen da Sie w hrend der Ar beit mit Dienstplan Manager jederzeit durch Dr cken der F1 Taste das Manual von Dienstplan Manager aufrufen k nnen wobei automatisch die entsprechende Seite im Text angezeigt wird 7 2 Konfigurations nderung am Beispiel demo Wie bereits im Einf hrungskapitel beschrieben laden Sie Dienstplan Manager durch Doppel Klicken auf das Symbol von Dienstplan Manager Es erscheint das Fenster zur Pr fung der Zugangsberechtigung in das Sie bitte Ihren Benut zernamen mit Passwort eingeben und auf OK klicken Nach positiver Zugangsberechtigungspr fung erscheint das Fenster zu
81. Verf gbarkeit und verfahren wie f r die Personen Gruppen beschrie ben e Nicht Verf gbarkeit Definiert die Zeit in der die Elemente der Gruppe f r die Planung nicht verf gbar sind Voreingestellt ist hier ebenfalls der Wert aus der ber geordneten Personen Gruppe F r nderungen der Nicht Verf gbarkeit klicken Sie bitte auf den Knopf Nicht Verf gbarkeit und verfahren wie f r die Personen Gruppen beschrieben Beim L schen einer Person geben Sie per pull down Men den Namen der Per son an und die Person wird nach Ihrer Best tigung aus der Personen Gruppe gel scht Bitte Beachten Sie Wenn Sie Personen l schen werden diese auch aus den Anforderungen f r T tig keiten gel scht Es kann dann unter Umst nden passieren dass Sie f r einzelne T tigkeiten keine Personen mehr geplant haben Einen einfachen berblick be kommen sie in der Zuordnungsmatix Hier k nnen Sie sehen zu welchen T tig keiten die zu l schenden Personen hinzugezogen werden sollen und ob es noch andere Personen gibt die die T tigkeiten dann durchf hren k nnen L schen Sie daher Personen immer erst wenn sie sicher sind dass weiterhin alle T tigkeiten mit Personen versorgt werden k nnen 146 5 6 3 Das Men T tigkeiten Das T tigkeiten Men bietet alle Kommandos die zur Verwaltung der T tig keiten erforderlich sind Dabei wird die Definition bzw Anderung einer T tig keiten Gruppe durch den sogenannten T tigk
82. W Kw 04 Woche Er OK gt Abbruch Bild Dialogfenster f r die Verf gbarkeit von Personen Gruppen OK Schlie t das Fenster und speichert die nderungen Abbruch Schlie t das Fenster ohne Speicherung der nderungen 142 Nicht Verf gbarkeit von Personen Gruppen editieren Analog zur Angabe der Verf gbarkeit k nnen auch die nderungen der Nicht Verf gbarkeit durch Klicken auf den Knopf Nicht Verf gbarkeit editiert werden Das Fenster f r die Einstellungen der Nicht Verf gbarkeit erscheint wie folgt Nicht Verf gbarkeit x C Nie Zeiteinheit Tag gt Abbruch Bild Dialogfenster f r die Nicht Verf gbarkeit von Personen Gruppen Als Voreinstellung erscheint in diesem Fenster Nie Klicken Sie zun chst auf Benutzereingabe um diese Einstellung ndern zu k nnen W hlen Sie auch hier zun chst die Zeiteinheit f r die sie die Eingaben machen wollen M gliche Eingaben sind Tag Woche und Monat Sie k nnen nun Ihre Eingaben von der Tabelle Nicht ausgew hlt in die Tabelle Aktuelle Auswahl verschieben oder auch umgekehrt in dem Sie wiederum die Kn pfe lt oder gt zwischen den beiden Gruppen wie oben beschrieben benutzen OK Schlie t das Fenster und speichert die nderungen Abbruch Schlie t das Fenster ohne Speicherung der Anderungen 143 Die einzelnen Personen einer Personen Gruppe Eine Person kann neu definiert oder ge ndert werde
83. Zeitintervall mit der T tigkeit im Pla nungsbereich Personen die Sie vertauschen wollen Klick mit linker Mausta ste auf Startzeit und Ziehen bei gedr ckter Maustaste auf die Endzeit des Zeitintervalls 2 Danach klicken Sie erneut mit der linken Maustaste in das markierte Zeit intervall und ziehen den markierten Bereich bei gedr ckter Maustaste in die Zeile der Person mit der die T tigkeit getauscht werden soll 3 Lassen Sie die Maustaste in der Zeile der neuen Person los Dienstplan Manager wird nun die T tigkeiten der Personen austauschen Das Kommando Austauschen kann die Vorgaben aus der Grundspezifikation des Systems berschreiben Dies ist beabsichtigt damit Sie die M glichkeit haben auch Ausnahmen in der Planung definieren zu k nnen Es kann z B dann n tig werden wenn Sie keine anderen Planungsm glichkeiten haben oder wenn eine Person nach dem Motto learning by doing arbeitet und daher nach und nach zu anderen T tigkeiten herangezogen werden kann Im letzteren Fall werden Sie wahrscheinlich sinnvoller Weise die Person sp ter in eine andere Personen Gruppe versetzen so da das System danach auch automatisch die Person anderen T tigkeiten zuordnen kann In jedem Fall werden Sie bei dem Versuch der Zuordnung der T tigkeit an eine nicht daf r vorgesehene Person darauf aufmerksam gemacht da die Person laut Definition diese Art von T tigkeiten gar nicht durchf hren kann darf oder soll und
84. a 2 elaj3 Er Bild Auswahl der Ansicht Planung Der Planungsbereich des Zeitplans zeigt in der oberen H lfte alle Personen und in der unteren H lfte alle geplanten T tigkeiten die durch die Grundspezifikati on vorgesehen sind allerdings ohne da Personen zugewiesen sind Am rechten Bildschirmrand werden die Salden f r Leistungen und Urlaub des aktuellen Zeitraums summiert sofern der Knopf Personen Salden gedr ckt ist Aus der Grundspezifikation die wir f r das Beispiel demo bereits definiert haben wei Dienstplan Manager welche T tigkeiten zu welchen Zeiten immer stattfinden sollen Diese regelm igen Termine sind die normale Grundeinstel lung Ihrer neuen Zeitpl ne 43 Sollplan demo Mo 01 August 2005 Mi 31 August 2005 Datei Bearbeiten Planung Pesonen Teicketen Vertelung Benutzer Hilfe Disleal gt slala ma Bild Neuer Zeitplan in der Ansicht Planung ohne Personen Salden Betrachten wir den Planungsbereich T tigkeiten so erscheinen in den Zeilen die T tigkeiten die f r die jeweilige Zeiteinheit geplant sind F r T tigkeiten die ber einen l ngeren Zeitraum stattfinden und berlappend starten d h die n chste T tigkeit dieses Typs startet wenn die vorherige noch nicht abgeschlos sen ist so erscheint im Planungsbereich T tigkeiten f r jede eine gesonderte Zeile Pos 1 Pos 2 usw Die Umrandung in der Farbe orange zeigt an da noch mindestens eine Per son f r eine T tig
85. aa eee e a en ee e a nn ne Bild Ansicht Planung f r einen abgeschlossenen Istplan Im abgeschlossenen Istplan erscheinen die einzelnen Zeitzellen des Planungsbe reich Personen bei ausgeschalteter Detaildarstellung jeweils 2 zeilig wobei die Spaltenbreite pro Zeiteinheit der des Istplanes entspricht Die 2 Zeilen pro Zeit zelle enthalten folgende Informationen 1 Zeile Name der tats chlich durchgef hrten T tigkeit 2 Zeile Tats chliche Leistung der Person f r die T tigkeit der ersten Zeile Mit Klick auf die rechte Maustaste auf eine Zeitzelle im Planungsbereich Perso nen erscheint nun nur noch das Eigenschaften Fenster das wir bereits f r den Sollplan und den Istplan beschrieben haben 99 Der abgeschlossene Istplanes in der Detail Darstellung Auch f r den abgeschlossenen Istplan k nnen Sie die Detaildarstellung w hlen Dlsjals 2 SAR wel Detaildarstellung angeklickt Bild Werkzeugleiste Knopf Detail Darstellung Nach einem Klick auf den Knopf Detail Darstellung erscheinen die einzelnen Zeitzellen des Planungsbereich Personen wie schon im Istplan jeweils 4 zeilig Zeile Name der T tigkeit lt Sollplan Zeile Ge nderte T tigkeit oder leer falls es keine nderung gab Zeile Leistungen lt Grundspezifikation der aktuell geplanten T tigkeit a GODI E Zeile Tats chliche Leistung der Person f r die T tigkeit d h entweder die geplante Leistung oder falls es eine Korrektur
86. abe darf hier nur ein positiver Wert ohne Vorzeichen sein Datei Bearbeiten Planung Personen T tigkeiten Wertellung Benutzer Hilfe oleaje 2 23 BE Auerbach 7 50 Leistung auf 10 korrigiert Bild Leistung ndern im Istplan Der Istplan wird damit korrigiert d h in der 4 Zeile erscheint die korrigierte Leistung f r die T tigkeiten 3 5 4 T tigkeiten austauschen im Istplan Sollten Sie T tigkeiten im Istplan austauschen m ssen so ist die Vorgehensweise analog zum Sollplan 1 Markieren Sie das gew nschte Zeitintervall einer Person im Planungsbe reich Personen f r die die T tigkeit getauscht werden soll 69 2 Klicken Sie den markierten Bereich erneut an und ziehen ihn bei gedr ck ter linker Maustaste in die Zeile der 2 Person mit der die T tigkeit ge tauscht werden soll 3 Durch Loslassen der Maustaste tauscht Dienstplan Manager automatisch die T tigkeiten zwischen beiden Personen aus und korrigiert bei Bedarf die Leistungangaben in der 3 Zeile der betroffenen Zeitzellen der Personen 10 00 10 00 10 00 Tausch der Aktivit ten i R ntgen 1 R ntgen 1 INT IT 7 50 7 50 7 50 7 50 7 50 Bild T tigkeiten austauschen im Istplan Mit eingeschalteter Detaildarstellung sehen Sie den Austausch der T tigkeiten im Istplan als Korrektur des Sollplanes Die erste Zeile der Zeitzelle gibt die T tigkeit It Sollplan die zweite Zeile die It Istplan wieder Bit
87. alle untergeordneten T tigkeiten Gruppen von Arbeitsplatz wie z B MRT der Aufwand von 8 bernommen Sollten Sie jedoch f r einzelne untergeordnete T tigkeiten Gruppen Sonderre gelungen getroffen haben d h z B 4 Stunden f r R ntgen 2 anstatt der 7 5 aus der bergeordneten Klasse so wird bei der nderung des Aufwands in der T tigkeiten Klasse Arbeitsplatz auf 8 der Sonderfall R ntgen 2 nicht berschrieben Die einzelnen Felder und deren Bedeutung werden wir detailliert im Kapitel Das Men T tigkeiten erl utern 126 5 4 4 T tigkeit ndern Rechter Maus Klick auf eine T tigkeit und es erscheint das Fenster ndern der T tigkeit Basis Info Arbeitsplatz Angio Basis Info T tigkeiten Typ Personen Timing Typ Regelm ige Zeiten Ausnahme Zeiten Spezifizieren Sie jetzt die Klasse den Namen der T tigkeit und falls gew nscht eine Abk rzung zur besseren Darstellung sowie eine Kurzbeschreibung Geben Sie au erdem an wenn zu der T tigkeiten Gruppe keine Statistik gef hrt werden soll T tigkeiten Klasse Arbeitsplatz m Name der T tigkeit Abk rzung Beschreibung I Keine Statistik f hren I Aufwand je nach Person I Aufwand je nach Soll T tigkeit IV Aufwand f r die T tigkeit 75 T tigkeit findet statt von o z oo bis jo i jo Farbe Voreinstellung Auswahl Zur cksetzen an me Bild ndern der T tigkeit
88. angsberechti gungen Passwort ndern Neuer Benutzer Benutzer ndern Benutzer l schen Hilfe enth lt die Hilfe Kommandos ber mit Versions Informationen zum Produkt Manual das Manual online im PDF Format Druckbares Manual das Manual papiersparend druckaufbereitet und Schnel leinstieg f r Eilige eine Kurzeinf hrung 130 Die in der Ansicht Planung ausw hlbaren Men s haben wir bereits im Kapitel Grundbegriffe f r alle Benutzer dieses Handbuches beschrieben In der An sicht Konfiguration steht ein anderes Men Bearbeiten sowie die weiterten Men s Personen T tigkeiten Verteilung und Benutzer zur Verf gung die nachfolgend mit Ihrer Funktionalit t n her erl utert werden 5 6 1 Das Men Bearbeiten der Ansicht Konfiguration Im Men Bearbeiten der Ansicht Konfiguration haben Sie die M glichkeit grunds tzliche Einstellungen der Konfiguration wie die Auswahl der Feiertags regelung zu ndern oder die aktuelle Grundkonfiguration als Konfigurationsmu ster zu speichern und damit f r andere Projekte verf gbar zu machen Datei AAGE Planung Personen T tigkeiten Werteilung Benutzer Hilfe b t Feiertagsregelung ausw hlen gt Konfiguration als Muster speichern Bild Das Men Bearbeiten der Ansicht Konfiguration Feiertagsregelung ndern Arbeitszeiten sind meist unterschiedlich je nachdem ob sie an Wochentagen oder Sonn und Feiertagen stattfinden Da f r eine automatische Planu
89. arbeiten oder l schen zu k nnen In unserem Bild haben wir die Verteilung Wochenende genannt da wir eine Verteilung des Wochenenddienstes erstellen wollen 151 Verteilungsregeln 5 Verteilungsregeln stehen Ihnen alternativ zur Verf gung Gruppe 1 wird am n chsten Tag nicht gefolgt von Gruppe 2 Personen die T tigkeiten aus Gruppe 1 zugeteilt bekommen haben wer den am nachfolgenden Tag nicht T tigkeiten aus Gruppe 2 zugeteilt Diese Regel wenden Sie z B an wenn Sie einen Nachtdienst und einen Fr hdienst planen wollen Tragen Sie den Nachtdienst in Gruppe 1 ein den Fr hdienst in Gruppe 2 damit eine Person die Nachtdienst hatte nicht anschlie end Fr hdienst zugeteilt werden kann Hier ist es ebenfalls m glich z B den Nachtdienst in Gruppe 1 und Gruppe 2 einzutragen um damit zu verhindern da eine Person an zwei aufeinanderfolgenden Tagen Nachtdienst macht Haben Sie in Gruppe 1 mehrere T tigkeiten gew hlt so gilt das nicht aufeinanderfolgend in jeder Kombination mit den T tigkeiten aus Gruppe 2 Gruppe 1 wird nicht aufeinanderfolgend geplant Personen die T tigkeiten aus Gruppe 1 zugeteilt bekommen haben be kommen beim darauffolgenden Auftreten dieser T tigkeiten diese nicht zugeteilt Diese Regel wenden Sie z B an wenn Sie nicht wollen da die gleichen Personen an aufeinanderfolgenden Wochenenden den Wochen enddienst machen sollen Zuteilung aus Gruppe 1 h chstens N mal pro Monat Woche Tag Le
90. as wegen terminlicher Kollisionen nicht m glich sein so wird der Reihe nach jede weitere Alternative probiert der T tigkeit zuzuordnen Personen Arbeitsplatz MRT Ben tigte Personen f r T tigkeiten Beschreibung 1 x Permanent MRT 1 MTA VQ MRT 1x MTA VO MRT ANG 1x MTA YO MRT 1 MTA VO MRT ANG i Bearbeiten L schen 0K Abbrechen Hilfe Bild T tigkeiten Assistent Ben tigte Personen 170 Mit Hilfe des Knopfes Bearbeiten k nnen Sie nun diese Angaben ab ndern Bitte beachten Sie Bei der Auswahl von Bearbeiten oder L schen m ssen Sie zun chst die gew nsch te Anforderungsnummer in der Tabelle anklicken Sie erscheint dann dunkel hinterlegt Erst danach klicken Sie z B auf Editieren um diese Anforderung bearbeiten zu k nnen Es erscheint das Fenster Personen Anforderungen mit den bereits definierten Anforderungen die Sie wie oben beschrieben bearbeiten k nnen Bei einer nderung von obligatorisch auf optional ndern Sie die gesamte Anforderung ab die Sie gerade editieren Personen Anforderungen l schen Mit Hilfe des Knopfes L schen k nnen Sie einzelne Personen Anforderungen im Fenster Personen l schen Klicken Sie auf die gew nschte Anforderung und anschlie end auf L schen und die markierte Anforderung wird aus der Tabelle gel scht 171 6 2 4 Kompositionen von T tigkeiten Das Fenster Komposition erscheint wenn die von I
91. atz gt INT R ntgen 1 R ntgen 2 Springer Bild T tigkeiten Assistent T tigkeiten Gruppe ndern Es erscheint das Fenster Basis Info f r die von Ihnen gew hlte Gruppe Basis Info Arbeitsplatz Angio Basis Info T tigkeiten Typ Personen Timing Typ Regelm ige Zeiten Ausnahme Zeiten Spezifizieren Sie jetzt die Klasse den Namen der T tigkeit und falls gew nscht eine Abk rzung zur besseren Darstellung sowie eine Kurzbeschreibung Geben Sie au erdem an wenn zu der T tigkeiten Gruppe keine Statistik gef hrt werden soll T tigkeiten Klasse Arbeitsplatz kd Name der T tigkeit Abk rzung Beschreibung I Keine Statistik f hren I Aufwand je nach Person I Aufwand je nach Soll T tigkeit IV Aufwand f r die T tigkeit 5 I T tigkeit findet statt von 00 20 bis 10 foo Farbe Voreinstellung Auswahl Zur cksetzen ac Bild T tigkeiten Assistent Basis Info 190 Je nach T tigkeiten Typ der gew hlten Gruppe sehen Sie am oberen Rand des Fensters unterschiedliche Registertabulatoren Basis Info Arbeitsplatz Angio Basis Info T tigkeiten Typ Personen Timing Typ Regelm ige Zeiten Ausnahme Zeiten Bild T tigkeiten Gruppe ndern Typ Einfache T tigkeit Basis Info Ausserplanm ige Abwesenheit Zusatz Notdienst Basis Info T tigkeiten Typ Personen Bild T tigkeiten Gruppe ndern Typ
92. aus Wechselt zur Ansicht Planung von Dienstplan Manager Wechselt zur Ansicht Auswertungen von Dienstplan Manager Bitte beachten Sie da Sie zur Ansicht Konfiguration nur ber das Men Datei der Men Leiste gelangen 39 2 12 Die Statuszeile Die Statuszeile von Dienstplan Manager befindet sich unterhalb des Personen und T tigkeiten Bereiches und zeigt weiterf hrende Erkl rungen bzw Hilfestel lungen zu den aktuellen Aktionen an Im Bild unten zeigt sie z B an in welcher Ansicht Sie sich befinden und welche M glichkeiten Sie haben fortzufahren gend ng m Schneider Planung Auswahl Klick ifem rechten Mausknopf auf Auswahl und danach Wahl einer Aktion vom Pe Statuszeile nach dem Klick auf eine Zelle im Planungsbereich Personen mit nweisungen f r die n chsten Schritte Bild Die Statuszeile nach Auswahl einer Zeitzelle im Planungsbereich Wenn Sie zum ersten Mal mit Dienstplan Manager arbeiten empfehlen wir Ihnen zun chst das n chste Kapitel Die Planung mit Dienstplan Manager durchzulesen bzw parallel mitzuarbeiten um mit den Begriffen und den Pla nungsabl ufen von Dienstplan Manager besser vertraut zu werden Dies hilft auch zum besseren Verst ndnis der Vorgehensweise wenn Sie Ihren ersten eige nen Plan erstellen 40 Kapitel 3 Erste Planungen mit Dienstplan Manager 3 1 Einleitung Dieses Kapitel richtet sich an diejenigen Benutzer von Dienstplan Manager die f r die Planu
93. bin R aan Bild Eigenschaften der Verteilung 210 Im Fenster Eigenschaften der Verteilung machen wir nun die folgenden An gaben 1 Wir geben der Verteilung den Namen Wochenende um sie eindeutig zu bezeichnen und um ihre Funktion kurz zu beschreiben 2 Wir w hlen den 4 Verteilungstyp Faire Verteilung aus Gruppe 1 ber 4 Monate um zu erreichen da jede der verf gbaren Personen den Wochenenddienst innerhalb von einem Zeitraum von 4 Monaten fair verteilt zugeteilt bekommt 3 Die Anzahl der Zeitpl ne die ber cksichtigt werden sollen haben wir auf 4 ge ndert um ber einen l ngeren Zeitraum die faire Verteilung zu gew hrleisten Dies kann bedeuten da eine Person den Wochenenddienst zweimal hintereinander zugeteilt bekommt aber danach eine l ngere Zeit keinen Wochenenddienst mehr hat d h die Verteilung der letzten 3 Mo nate wird herangezogen um die Verteilung f r den aktuellen Monat zu planen 4 Per pull down Men w hlen Sie nun die T tigkeiten Klasse aus der die T tigkeiten f r die Verteilung stammen sollen Wir nehmen hier die Klasse der Dienst Kombinationen da sich der Wochenenddienst aus Dienst und anschliessenden freien Tagen zusammensetzt 5 Nun w hlen Sie die Gruppen aus der Tabelle der Verf gbaren Gruppen in die Tabelle der Gruppe 1 in dem Sie sie per Klick markieren und dann per Pfeil in die gew nschte Gruppe bringen Bei einer erneuten Zuordnung
94. ches zur Planung oder wenn Sie noch etwas an der Grundkonfiguration ndern m ssen zur Konfiguration mit Dienstplan Manager Dienstplan Manager V2 0 Sollplan Schichtdienst So 01 August 2004 Di 31 August 2004 Datei Bearbeiten Planung Ferscnen Tetiakeien Verteilung Benutzer Hilfe olala 2 elza m m Bild Das Projekt Schichtdienst mit zufriedenstellender Verteilung 235 8 7 Planfreigabe Wenn Sie mit Ihrer Planung weitgehend zufrieden sind beschlie en Sie Ihre Planung indem Sie Ihren Plan zur Kenntnis bzw Bearbeitung durch andere Benutzer freigeben d h aus einem Sollplan einen Istplan machen Dies geschieht wenn Sie unter dem Menue Datei das Kommando Plan Speichern ausw hlen Es erscheint das Fenster Plan speichern in dem Sie nun gefragt werden ob Sie Ihren Plan freigeben wollen Plan freigeben x Bitte best tigen Sie speichern oder freigeben des aktuellen Planes Ereigeben Abbrechen Bild Planfreigabe Klicken Sie hier die Auswahl Freigeben an und danach auf OK Sie haben damit einen Istplan erzeugt Wie bereits beschrieben sieht Dienstplan Manager vor da nicht jeder Benutzer in einem Plan alles ver ndern darf Im Handbuch finden Sie unter dem Kapi tel Das Men Benutzer eine genaue Auflistung der m glichen Rechte f r unterschiedliche Benutzer Sollten Sie Benutzer definiert haben die einen Plan nur ansehen bzw drucken d rfen so m ssen Sie diesen Plan
95. cht angewendet werden da das automatische Planen dieser T tigkeiten im allgemeinen nicht m glich ist oder z B das Freimachen aller Urlaube oder Krankheitstage keinen Sinn macht Mit den einzelnen Befehlen erreichen Sie nun das Folgende Plane T tigkeit nur obligatorische Anforderung Durch Auswahl von Plane T tigkeit nur obligatorische Anforderung werden f r die von Ihnen anschlie end gew hlte T tigkeiten Klasse oder Grup pe automatisch alle obligatorisch ben tigten Personen zugeordnet d h im Pla nungsbereich Personen erscheinen alle T tigkeiten in den Zeilen der zugeordne ten Personen Mit diesem Befehl werden keine T tigkeiten vom Typ Zusatz T tigkeit geplant Ebenso werden keine optionalen Personen Anforderungen geplant Dadurch sol len die Personen f r obligatorische Anforderungen freigehalten werden bis diese endg ltig alle geplant sind Wenn alle obligatorischen Anforderungen ge plant sind k nnen Sie mit Hilfe des Befehls Plane alles Restliche oder Plane komplette T tigkeit automatisch die Verteilung der optionalen Anforderungen vornehmen 104 Plane komplette T tigkeit Durch Auswahl von Plane komplette Act werden f r die von Ihnen anschlie Bend gew hlte T tigkeiten Klasse oder Gruppe automatisch alle ben tigten Per sonen zugeordnet d h im Planungsbereich Personen erscheinen alle T tigkeiten in den Zeilen der zugeordneten Personenund sind nun falls m glich vollst ndig gep
96. chtbar machen 118 5 3 Der Personen Bereich in der Ansicht Konfiguration Der Personen Bereich unterscheidet sich in der Ansicht Konfiguration nicht von dem in der Ansicht Planung Lediglich die Aktionen die Sie im Personen Bereich vornehmen k nnen sind verschieden da Sie in der Ansicht Konfiguration die Grundkonfiguration f r die Personen ndern k nnen 5 3 1 Aktionen im Personen Bereich Genau wie in der Ansicht Planung funktioniert der Doppel Klick mit der Maus auf Personen vertikale Leiste ganz links eine Personen Klasse eine Personen Gruppe oder auf eine Person Es werden die jeweils anderen Personen ausge blendet und im Planungsbereich erscheint die Zuordnungsmatix nur f r die gew hlten Personen Die Gesamtansicht bekommt man wie schon zuvor zur ck indem man wieder doppelt auf Personen Auerbach klickt Weitere Aktionen die in den n chsten Kapiteln n her erl utert werden sind speziell nur in der An sicht Konfiguration zur nderung der Grundkonfi guration f r die Personen m glich Hanisch 9 z lt 2 S e Rechter Maus Klick auf Personen zur nde Ruhland rung der Reihenfolge von Personen e Rechter Maus Klick auf eine Personen Klasse zur Anderung einer Personen Klasse e Rechter Maus Klick auf eine Personen Gruppe zur nderung einer Personen Grup Rohrbach pe e Rechter Maus Klick auf eine Person zur nderung der Person Bild Der Personen Bereich 119 5 3 2 Personen
97. d Fr hschicht Urlaub Sp tschicht Krank Telefon Bild Der T tigkeiten Baum des Beispiels Schichtdienst In unserem Beispielplan wurden die T tigkeiten z B in die Klassen B robeset zung Dienste und Abwesend eingeteilt wobei T tigkeiten der B robesetzung vom Typ einfache T tigkeiten und Dienste vom Typ Kombination oder Zust ndig keit Telefon sind Wie bereits erw hnt sind die T tigkeiten Urlaub und Krank der T tig keiten Klasse Abwesend vordefiniert T tigkeiten vom T tigkeiten Typ Ab wesenheit k nnen zu jeder Zeit von allen Personen wahrgenommen werden Beginnen Sie zun chst mit der Definition der weiteren T tigkeiten Klassen in dem Sie auf das T tigkeiten Men klicken und Neue T tigkeiten Klasse ausw hlen Erl uterungen dazu finden Sie auch hier im Kapitel Das T tigkeiten Men Datei Bearbeiten Planung Personen BEREGI Yerteiung Benutzer Hilfe Deals gt amp Neue T tigkeiten Klasse ndern der T tigkeiten Klasse L schen der T tigkeiten Klasse gt Neue T tigkeiten Gruppe gt ndern der T tigkeiten Gruppe gt L schen der T tigkeiten Gruppe Bild Das Men T tigkeiten 227 8 5 1 Neue T tigkeiten Gruppen definieren Nach der Definition der Klassen verfahren Sie entsprechend mit den T tigkeiten Gruppen durch Klick auf Neue T tigkeiten Gruppe Hierbei wird automatisch der T tigkeiten Assistent aufgeruf
98. d berstunden x Bitte stellen Sie sicher dass der aktuelle Urlaubsstand und das berstunden Konto f r die folgenden Personen richtig sind Person Gruppe Klasse Urlaubsstand berstd m Haubold In usbildu MTA 30 0 00 E Lorenz In usbildu MTA 30 0 00 Bild Urlaubsstand und berstunden In diesem Fenster sind die neuen Personen gelistet mit den bis dahin von ihren bergeordneten Personen Klassen geerbten Urlaubs und Uberstundenst nden Klicken Sie nun auf das Feld das Sie ndern wollen Urlaub oder berstunden und es erscheint dunkel markiert Klicken Sie es erneut an und Sie k nnen den Wert nach Ihren W nschen ver ndern Wenn Sie z B einen Mitarbeiter mitten im Jahr einstellen so k nnen Sie an dieser Stelle festlegen da er einen aktuellen Urlaubsstand von 15 Tagen hat Er startet dann im Juli mit 15 Tagen Urlaub und bekommt am Jahresende den festgelegten Jahresurlaub von 30 Tagen f r das kommende Jahr gutgeschrieben 204 Wenn Sie auf diese Weise alle Personen aktualisiert haben klicken Sie auf OK und gelangen in die Ansicht Planungen Wir wollen aber zun chst noch f r unsere Personen Gruppe die zugeh rigen T tigkeiten Anforderungen definieren da die eben erstellte Gruppe sonst nicht verplant wird da sie in keiner der alten T tigkeiten Anforderungen angegeben ist 7 2 2 Die zugeh rigen T tigkeiten Anforderungen Zur ck zu unserem Beispiel Sie werden sich bei der Neudefinition
99. d werden alle anderen T tigkei ten aus allen betroffenen Kombinationen ebenfalls automatisch geplant Plane komplette T tigkeit Automatische Zuordnung von Personen zu allen geplanten aber noch nicht besetzten T tigkeiten einer T tigkeiten Klasse oder Gruppe egal ob die Anforderungen obligatorisch oder optional sind wobei zuerst die obliga torischen geplant werden Auch hier werden alle T tigkeiten mitgeplant die in gemeinsamen Kom binationen vorkommen T tigkeit freimachen nur optionale Anforderung Macht die Zuordnung aller T tigkeiten der gew hlten Klasse oder Grup pe r ckg ngig sofern es sich um optionale Anforderungen gehandelt hat Das bedeutet da optionale Personen wieder verf gbar f r evtl andere obligatorische Anforderungen sind Die minimal notwendige Besetzung der ausgew hlten T tigkeit bleibt jedoch erhalten T tigkeit komplett freimachen Macht die Zuordnung aller T tigkeiten der gew hlten T tigkeit Klasse oder Gruppe r ckg ngig d h die Personen sind wieder verf gbar und den T tigkeiten m ssen neue Personen zugeordnet werden Ansicht Planung Zeigt alle geplanten T tigkeiten und alle verf gbaren Personen des Zeit plans sowie die Zuordnung von Personen zu T tigkeiten falls vorhanden Ansicht Auswertung Zeigt in der Ansicht Auswertung f r alle Personen die Salden f r erbrachte T tigkeiten Urlaub und berstunden sowie Abweichungen zum Sollplan Auswahl T tigkeiten Gibt de
100. d Sie arbeiten automatisch wieder auf der letzten gespeicherten Version eines nicht abgeschlossenen Istplanes in dem Sie nun noch alle n tigen nderungen machen k nnen bevor Sie ihn erneut abschlie en Wir hoffen Sie haben nun einen ersten berblick ber die M glichkeiten von Dienstplan Manager Es folgt das Kapitel das die Befehle der Ansicht Planung nochmals vollst ndig auflistet und im Anschlu daran die Kapitel zur Konfigu ration von Dienstplan Manager 72 Kapitel 4 Die Ansicht Planung 4 1 bersicht Im vorangegangenen Kapitel haben wir Ihnen anhand einer kleinen Tour durch Dienstplan Manager die ersten Planungsschritte erl utert Dieses Kapitel soll Ihnen zum Nachschlagen aller Planungsm glichkeiten von Dienstplan Mana ger in der Ansicht Planung dienen Planungsm glichkeiten bedeutet hier das Planen und ndern von Pl nen auf Basis einer bereits bestehenden Grundkon figuration Sollten Sie an Ihrer Grundkonfiguration etwas ndern wollen wechseln Sie bitte zu den Kapiteln f r die Konfiguration Bei Aufruf eines Zeitplanes erscheint das System immer in der Ansicht Planung Sollten Sie in einer anderen Ansicht gearbeitet haben gehen Sie bitte zun chst wieder in die Ansicht Planung W hlen Sie hierzu aus der Werkzeugleiste des Planungsfensters die Ansicht Planung durch Mausklick auf den entsprechenden Deals 2 elaj3 Er Bild Werkzeugleiste des Planungsfensters Alternativ k nnen Sie zur Ansich
101. dahin von ihren bergeordneten Personen Klassen geerbten Urlaubs und berstundenst nden Klicken Sie nun auf das Feld das Sie ndern wollen Urlaub oder berstunden und es erscheint dunkel markiert Klicken Sie es erneut an und Sie k nnen den Wert nach Ihren W nschen ver ndern Wenn Sie z B einen Mitarbeiter mitten im Jahr einstellen so k nnen Sie an dieser Stelle festlegen da er einen aktuellen Urlaubsstand von 15 Tagen hat Er startet dann im Juli mit 15 Tagen Urlaub und bekommt am Jahresende den festgelegten Jahresurlaub von 30 Tagen f r das kommende Jahr gutgeschrieben Wenn Sie auf diese Weise alle Personen aktualisiert haben klicken Sie auf OK und gelangen in die Ansicht Planung Dort sehen Sie nun da sowohl der Pla nungsbereich Personen als auch der Planungsbereich T tigkeiten leer sind da Sie noch keine T tigkeiten definiert haben 225 amp Dienstplan Manager Y2 0 Sollplan Schichtdienst So 01 August 2004 Di 31 August 2004 Datei Bearbeiten Planung Fersanen T tigkeiten Verteilung Benutzer Hilfe oslas 2 elsa me gt 7 F r Hilfe F1 dr cken Bild Ansicht Planung Neues Projekt Schichtdienst nach Eingabe der Per sonen Es erscheinen lediglich die zwei vordefinierten T tigkeiten Urlaub und Krank der T tigkeiten Klasse Abwesend die keine zeitliche Festlegung haben da sie nie automatisch planbar sind d h immer per Hand zugeordnet werden m ssen T tigkeiten der Klasse Ab
102. dann vom System zugewie sen werden wenn noch Personen der spezifizierten Klasse und Gruppe zu dem Zeitpunkt vorhanden sind 168 e Personen Klasse bzw Gruppen um die Klassen bzw Gruppen zu definieren aus der die Personen kommen sollen Beginnen Sie nun die Klassen und Gruppen auszuw hlen aus denen die Perso nen stammen sollen Durch einen Klick auf das Pull down Men der Personen Klassen k nnen Sie die Klasse bestimmen Im Fenster unten erscheinen dann die Verf gbaren Personen Gruppen Verwenden Sie die Kn pfe im Fenster wie folgt e Klasse Hinzuf Wenn Sie Personen aus einer bestimmten Klasse von Personen ausw hlen wollen w hlen Sie diese im Pull down Men der Personen Klassen und klicken anschlie end auf Klasse Hinzuf Die ausgew hlte Klasse erscheint im Feld Ben tigte Personen e Gruppe Hinzuf Wenn Sie Personen aus einer bestimmten Gruppe von Personen ausw hlen wollen w hlen Sie zun chst im Pull down Men die PersonenKlasse Da nach markieren Sie im Fenster unten die Gruppe Ihrer Wahl durch Klick mit der Maus und klicken danach auf Gruppe Hinzuf Die ausgew hlte Gruppe erscheint im Feld Ben tigte Personen e L schen Markieren Sie zuerst die Gruppe oder Klasse die Sie l schen wollen im Feld Ben tigte Personen und klicken dann auf L schen Die ausgew hlte Klasse bzw Gruppe wird aus dem Feld Ben tigte Personen gel scht und wieder in das Feld Verf gbare Personen Gruppen gesetzt Bitte beachte
103. das die Planung mit Dienstplan Ma nager erheblich erleichtert und die Lesbarkeit der Pl ne erh ht L schen L scht das mit dem Cursor markierte Element aus der Gruppe Alles l schen L scht alle Elemente aus der Personen Gruppe e Verf gbarkeit Definiert die Zeit in der die Elemente der Gruppe f r die Planung verf gbar sind Voreingestellt ist hier der Wert Immer d h die Elemente sind im mer verf gbar F r nderungen der Verf gbarkeit klicken Sie bitte auf den Knopf Verf gbarkeit und das Fenster f r die Einstellungen der Verf gbar keit erscheint e Nicht Verf gbarkeit Definiert die Zeit in der die Elemente der Gruppe f r die Planung nicht verf gbar sind Voreingestellt ist hier der Wert Nie d h die Elemen te sind nie nicht verf gbar nderungen der Nicht Verf gbarkeit k nnen durch Klicken auf den Knopf Nicht Verf gbarkeit eingegeben werden Achtung Bei der Definition neuer Personen Klassen oder Gruppen sollten Sie sich immer vor Augen halten dass diese nicht automatisch in die Anforderun gen bestimmter T tigkeiten bernommen werden Das bedeutet da die neuen Personen nicht verplant werden wenn sie nicht au erdem noch bestimmten T tigkeiten zugeordnet werden Sie finden die genaue Vorgehensweise im Hand buch im Kapitel Eine neue Konfiguration erstellen erkl rt Bitte beachten Sie auch da Sie bei der Definition einer Personen Gruppe f r alle Personen den im Planung
104. der Grundeinstellung folgende Bedeutung Farbe Erkl rung gr n die Person darf der T tigkeit zugeordnet werden orange die Person darf der T tigkeit nicht zugeordnet werden T tigkeiten der Klasse Abwesend werden nicht automatisch in der Zuordnungs matrix dargestellt da sie per Definition immer von allen Personen durch gef hrt werden d rfen Sie k nnen diese T tigkeiten aber wie bereits beschrie ben mit Hilfe eines rechten Mausklicks auf T tigkeiten im Fenster Einstel lungen sichtbar machen 128 5 5 1 Aktionen in der Zuordnungsmatrix Durch einen einfachen Maus Klick auf eines der Felder der Zuordnungsmatrix ndert sich der Eintrag von gr n mit OK auf orange mit und um gekehrt d h von Person darf zugeordnet werden zu Person darf nicht zuge ordnet werden und umgekehrt Sie k nnen auf diese Weise schnell und unkom pliziert einzelne Person f r bestimmte T tigkeiten vorsehen oder sperren Durch die Definition der Personen Anforderungen f r die T tigkeiten siehe Definition der T tigkeiten werden hier von Dienstplan Manager automatisch die Zuordnungen gesetzt Sie k nnen diese dann durch gezieltes Klicken auf die einzelnen Felder individuell ab ndern falls gew nscht Bitte beachten Sie dass Sie auch hier wieder die Grundkonfiguration der Per sonen von dem betrachteten Zeitraum an ab ndern Bild Die Zuordnungsmatrix 129 5 6 Die Men Lei
105. der Yerteilung x Name der Verteilung Verteilung Fr hschicht Gruppe 1 wird am n chsten Tag nicht gefolgt von Gruppe 2 Gruppe 1 wird nicht aufeinanderfolgend geplannt C Zuteilung aus Gruppe 1 h chstens M mal pro Woche v Faire Verteilung aus Gruppe 1 ber 2 Zeitpl ne C Faire Verteilung von Feiertagen aus Gruppe 1 ber i Zeitpl ne Gruppe 1 Gruppe 2 Fr hschicht w a m a wi Verfigbare T igkeen Klassen Verf gbare T tigkeiten Gruppen Telefon Sp tschicht Fr hschicht Bild Das Fenster Eigenschaften der Verteilung Beachten Sie bitte e Der Name einer Verteilung sollte immer eindeutig sein und sich auf die Art der zu verteilenden T tigkeiten beziehen um die Wartung des Systems zu erleichtern e Nach jeder Definition einer Verteilung testen Sie bitte diese separat in der Planungsansicht durch folgende Schritte Klick auf Alles Freimachen in der Werkzeugleiste Klick auf Plane alles Restliche in der Werkzeugleiste Kontrolle der gew nschten Verteilung im Plan Evtl Ab ndern der Verteilung und Wiederholung der Punkte 1 3 a me e Sind mehrere T tigkeiten von einer Verteilungsregel betroffen z B wenn sie Teil einer Kombination sind f r die eine Verteilungsregel festgelegt wurde so plant das System automatisch alle T tigkeiten die mit in dieser Verteilung definiert sind wenn Sie eine dieser T tigkeiten planen 233 e Ist eine T tigkeit von mehr als einer Verteilun
106. der nicht Hier k nnen Sie den Typ der T tigkeiten Gruppe ndern d h festlegen ob es sich um die einfache T tigkeit eine Abwesenheit eine Zust ndigkeit ei ne Zusatz T tigkeit oder um eine Komposition von T tigkeiten handelt Hier k nnen Sie die ben tigten Personen ndern Sie ffnen dieses Fenster zur nderung der Kombi nation der T tigkeiten d h z B zur nderung der Zeitdauer oder der Zusammensetzung Hier k nnen Sie die Personen festlegen die f r be stimmte T tigkeiten zust ndig sein sollen Im Plan nehmen die Personen gleichzeitig noch andere einfa che T tigkeiten oder Zusatz T tigkeiten wahr Hier k nnen Sie das Timing der T tigkeiten ndern und erhalten entsprechend die Zusatzregister Hier k nnen Sie das Timing f r Zusatz T tigkeiten ndern Hier geben Sie nderungen der Ausnahme Zeiten der T tigkeiten an Mit dem Klick auf die entsprechenden Registertabulatoren erhalten Sie die Fen ster die Sie bereits aus dem vorigen Kapitel kennen und k nnen nun Ihren Vorstellungen entsprechend die Basis Informationen den Typ die ben tigten Personen das Timing die Zust ndigkeit die F ll Zeiten und die Ausnahme Zeiten wie auch evtl die Kombination der T tigkeiten ndern 192 T tigkeiten Typ Arbeits FatrgKeitemASsSsSistent Bild T tigkeiten Gruppe ndern ndern des Typs Personen Arbeitsplatz Angio 1 x Permanent ANG 1 x MTAUTVO MRT ANG 1x MTA
107. die Aufbereitung der Daten f r eine Auswertung Im folgenden Kapitel finden Sie die Beschreibung der Aussagem glichkeiten der Ansicht Auswertungen von Dienstplan Manager Wir setzten voraus da Sie mit dem Kapitel der Grundbegriffe von Dienstplan Manager Kapitel 2 vertraut sind und starten wie bisher mit dem Aufruf von Dienstplan Manager Zun chst erscheint das Fenster zur Pr fung der Zugangsberechtigung in das Sie wie bisher den Benutzernamen und Ihr Passwort eingeben Nach positiver Zu gangsberechtigungspr fung erscheint das Fenster zur Auswahl von Projekten und Zeitpl nen Analog zur Vorstellung der Planungsm glichkeiten mit Dienstplan Manager be ginnen wir mit der Beschreibung der Ansicht Auswertungen anhand des mitge lieferten Demo Beispiels W hlen Sie also zun chst aus der Auswahl der Projekte im pull down Men das Projekt demo aus und danach per Doppel Klick mit der Maus einen Zeitplan Bereits voreingestellt ist jeweils das zuletzt ausgew hlte Projekt mit dem zuletzt ausgew hlten Zeitplan 239 9 2 Das Planungsfenster der Ansicht Auswer tungen Wechseln Sie zur Ansicht Auswertungen durch Auswahl aus der Men Leiste unter dem Men Planung Datei Bearbeiten Personen Istigkeiten Wertelung Benutzer Hilfe Plane alles Restliche Dle amp Alles freimachen Plane T tigkeit nur obligatorische Anforderung Plane komplette T tigkeit T tigkeit freimachen nur optionale Anforderung T tigkeit komp
108. die Auswertungen nur f r die gew hlten T tigkeiten Rechter Maus Klick auf T tigkeiten und es erscheint das Fenster Einstel lungen in dem wie schon in der Ansicht Planung durch einen Maus Klick auf die Haken bzw kleinen Quadrate T tigkeiten Klassen Gruppen oder auch einzelne T tigkeiten beliebig aus bzw eingeblendet werden d h der Planungsbereich zeigt nur die Auswertungen der ausgew hlten T tigkeit an Wie Sie im Bild sehen k nnen Sie mit Hilfe dieses Fensters auch die Darstel lung der Salden und des Urlaubs aus und einblenden Ebenso ist auch eine Statistik nur f r den Urlaub m glich wenn alle anderen T tigkeiten mit Dienst Kombin p E Nacht i ie Ausnahme des Urlaubs ausgeblendet Wochenende Kombin werden Arbeitsplatz x Der Knopf Alle anzeigen bewirkt da Sie schnell und einfach wieder alle T tigkeiten anzeigen k nnen der 3 2 Abwesend Knopf Reset bewirkt da Sie nach Air einer nderung der Ansicht wieder Saldo alt zur ck auf die vorherige Einstellung mn a kommen k nnen Urlaub alt on Mit Hilfe dieser Aktionen k nnen Sie Urlaub neu die Darstellung und auch den Ausdruck Ale anzeigen Reset OK Abbruch Ihrer Auswertungen ganz nach Ihren W nsch talt dj h Aus Bild Das Fenster Ansicht Einstel ee ee E iel hlen lungen des T tigkeiten Bereichs en 244 9 2 3 Einstellung des Zeitbereichs In der Ansicht Auswertungen erscheint die Zeitachse nic
109. digkeit eine T tigkeit aus der Klasse Alle T tigkeiten 2 Zeile durchf hrt Jetzt handelt es sich jedoch um eine weitere Person was durch die fortlaufende Nummerierung an zweiter Stelle z B 1 2 1 3 sichtbar wird Sie lesen die Nummerierungen hierf r wie folgt f r eine Zust ndigkeit sind die Personen 1 1 und 1 2 und 1 3 eingeteilt Bitte ndern Sie die Standardeinstellung wie in den vorangegangenen Seiten beschrieben indem Sie die Alternativennummer durch Anklicken markieren und dann auf Editieren klicken 181 L schen von Anforderungen f r Zust ndigkeiten Sie l schen eine Zust ndigkeit indem Sie die Alternativennummer in der ent sprechenden Zeile des Fensters anklicken und dann L schen w hlen Dabei ist es gleichg ltig ob Sie die Zeile der Personen oder der T tigkeiten markiert ha ben das System l scht automatisch beide Zeilen aus dem Zust ndigkeitsfenster Durch einen Klick auf Weiter schlie en Sie die Definition der Zust ndigkeiten ab und gelangen zur Definition der zeitlichen Abfolge der T tigkeiten 6 2 6 T tigkeiten Timing Timing Typ Arbeitsplatz Springer T tigkeiten Timing Bitte w hlen Sie die Art der Zeitdefinition f r die T tigkeiten Gruppe g C Regelm ige Zeiten C Zyklische Zeiten I Nicht unterbrechbare T tigkeit lt Zur ck Abbrechen Hite Bild T tigkeiten Assistent T tigkeiten Timing Typ In diesem Fenster k nnen Sie
110. durch Dienstplan Manager wird nun Ihre neue Verteilung automatisch ber cksichtigt Bitte beachten Sie jedoch da die Anzahl der Verteilungsrecheln sich auf die Schnelligkeit der automatischen Planung auswirkt berlegen Sie sich daher ob Sie eine Verteilungsregel wirklich ben tigen oder ein paar Korrekturen per Hand vornehmen wollen Dienstplan Manager wird immer versuchen die Personen auszuw hlen die in der Vergangenheit weniger oft betroffen waren bevor wieder die gleiche Person eingetragen wird Nat rlich ist es auch hier m glich den automatisch generier ten Plan zu berschreiben Wie Sie Ihren Zeitplanes ausdrucken entnehmen Sie bitte dem Kapitel Drucken des Zeitplanes 211 212 Kapitel 8 Eine neue Konfiguration erstellen 8 1 Einleitung Im Kapitel Die Konfiguration mit Dienstplan Manager haben wir die einzel nen Konfigurationsm glichkeiten von Dienstplan Manager anhand des mitge lieferten Beispielplans demo beschrieben Das folgende Kapitel dient nun der Erstellung Ihres ersten eigenen neuen Projektes Wir m chten erl utern wo Sie starten wenn Sie ein neues Projekt erstellen wollen und wie Sie die unterschiedlichen Kommandos am besten nutzen wenn Sie Anderungen oder Erg nzungen vornehmen m ssen Sie k nnen w hrend der Arbeit mit Dienstplan Manager jederzeit durch Dr cken der F1 Taste das Manual von Dienstplan Manager aufrufen wobei automatisch die entsprechende Seite im
111. e Dileu IS 2 Ander der Personen Klasse L schen der Personen Klasse Neue Personen Gruppe gt ndern der Personen Gruppe L schen der Personen Gruppe gt Neue Person gt ndern der Person gt L schen der Person Bild Das Hauptmen Personen Das Personen Men bietet Kommandos die zur Verwaltung der Personen erforderlich sind Kommando Erkl rung Neue Personen Klasse Definiert eine neue Personen Klasse f r Dienstplan Manager ndern der Personen Klasse ndert den Namen einer existieren den Personen Klasse L schen der Personen Klasse L scht eine Personen Klasse und alle Personen Gruppen dieser Klasse Neue Personen Gruppe Definiert eine neue Personen Gruppe f r eine bestehende Personen Klasse ndern der Personen Gruppe ffnet ein Fenster in dem alle Gruppendefinitionen ge ndert werden k nnen L schen der Personen Gruppe L scht eine Personen Gruppe und alle Personen die in dieser Gruppe sind Neue Person Definiert eine neue Person zu einer be stehenden Personen Gruppe hinzu ndern der Person ffnet ein Fenster in dem alle Person definitionen ge ndert werden k nnen L schen der Person L scht ein Person aus einer Personen Gruppe 135 Die Personen Klasse Alle Personen sind zur besseren Gliederung in Klassen eingeteilt die wiederum aus Gruppen bestehen Die bisher definierten Personen Klassen sehen Sie immer im Personen Bereich von Diens
112. e des ausf hrlichen Namens im Plan verwendet wird e Beschreibung Hier k nnen Sie optional noch einige erl uternde Worte f r die neue T tigkeiten Gruppe abspeichern e Keine Statistik f hren Klicken Sie auf dieses Feld wenn f r die T tigkeit keine Statistik gef hrt werden soll Dies kann z B bei Krankheit etc gew nscht sein e Aufwand f r die T tigkeit F r die Eingabe des Aufwandes gibt es vier M glichkeiten wobei als Vor einstellung bereits die Eingabe aus der bergeordneten T tigkeiten Klasse bernommen wurde 1 Sie klicken auf Aufwand f r die T tigkeit und geben den Aufwand pro Person als Zahl z B in Stunden in das vorgesehene Feld ein der zur Erledigung der T tigkeit ben tigt wird Er geht wenn eine Person einer T tigkeit zugeordnet wird als erbrachte Leistung in die Statistik der Person ein 2 Sie klicken auf Aufwand je nach Person Sofort wird das Ein gabefeld f r den Aufwand in Stunden grau und hier ist keine Ein gabe mehr m glich da Dienstplan Manager den Aufwand f r die se T tigkeit dann jeweils von der Leistung der Person bernimmt die die T tigkeit gerade durchf hrt Das bedeutet f r eine T tigkeit Ausw rtstermin mit der Aufwandsdefinition je nach Person nimmt 161 Dienstplan Manager 7 Stunden bei einer Person die sonst 7 Stunden pro Tag arbeitet und 4 Stunden bei einer Person die sonst 4 Stunden pro Tag arbeitet 3 Sie klicken auf Aufwand je nach Soll T tigkeit
113. e diese Gruppe explizit als Personen Anforderung der T tigkeiten erg nzen 208 W hlen Sie au erdem ob Sie die Personen immer ben tigen d h ob sie ob ligatorisch sein sollen oder ob sie nur optional falls verf gbar angefordert werden sollen Wir belassen die Einstellung auf obligatorisch und klicken danach auf die Gruppe InAusbildung unter der Rubrik Verf gbare Personen Gruppen die nun dunkel hinterlegt markiert ist Klicken Sie nun auf Gruppe Hinzuf um die neue Gruppe in die Rubrik Ben tigte Personen zu verlagern Mit dem Klick auf OK erscheint die Gruppe als zus tzliche Alternative der An forderung der T tigkeit Angio und Dienstplan Manager wird bei der Planung zus tzlich eine Person aus der Gruppe InAusbildung zuordnen Personen Arbeitsplatz Angio Basis Info T tigkeiten Typ Personen Timing Typ Regelm ige Zeiten Ausnahme Zeiten Ben tigte Personen f r T tigkeiten Anforderung Beschreibung Q 1 1 1 x Permanent ANG 1 2 1x MTA VO MRT ANG 13 1 x MTANIVO ANG 21 1 x MTA VO MRT ANG 22 1 MTAU VO ANG 31 1 x MTA In usbildung Bearbeiten L schen Ok Abbrechen Hilfe Bild Erg nzung der Alternativen zu Personen Anforderungen Mit dem Klick auf OK verlassen Sie wieder den T tigkeiten Assistenten Sollten Sie die Personen aus der Gruppe InAusbildung nur als Alternativ Anforderung haben w
114. e Ansichten stehen zur Verf gung 2 9 1 Der Planungsbereich in der Ansicht Planung Auf den Zeitplanachsen erscheinen die Personen vertikal obere H lfte die T tigkeiten vertikal untere H lfte und die Zeiteinheiten Leistungs und Ur laubssalden horizontal amp Dienstplan Manager V2 0 Istplan demo Mo 01 August 2005 Mi 31 August 2005 Datei Bearbeiten Planung m T ligkeiten Vertelling Benutzer Hilfe olele gt ela e E August 2005 KW33 KW 34 KW35 3 6 z ja e je js je Je ja la ia le Is le je Is le i ls Is le E E j ja s ja j ja j a ja j2 j z H kl 5 J f g Hartmann MR 0 00 H Krupp 0 00 Auerbach 0 00 Berger 0 00 o d Eberle 0 00 E Hanisch 0 00 E Ruhland 0 00 en aj Beham 0 00 E H Rohrbach 0 00 tl 0 00 Rappold R ntgen 2 6 2 0 00 H Schneider 0 00 Troll Nacht Frei i NT Wochenend Wochenend spri l 10 00 H8229 bso 0 00 Angio Angio Angio F s NT int NT R ntgen 1 C al R ntgen 2 R ntgen 2 Hartmann oo ij a E a z 4 E F r Hilfe F1 dr cken Planungsbereich Personen Planungsbereich T tigkeiten Salden Bild Planungsfenster der Planungsbereich in der Ansicht Planung Der Planungsbereich in dieser Ansicht setzt sich aus drei Teilen zusammen 26 1
115. e Planung gro er Zeitr ume im Ausdruck detailliert bleiben kann 1 9 Die Arbeit mit diesem Handbuch Das Manual von Dienstplan Manager ist online im pdf Format verf gbar Sie m ssen lediglich das Programm Acrobat Reader auf Ihrem Rechner installiert haben bzw falls dies nicht der Fall ist Acrobat Reader von der gelieferten Dienstplan Manager CD auf Ihrem Rechner installieren und das Handbuch unter dem Verzeichnis Dienstplan Manager aufrufen Installationsdetails entnehmen Sie bitte den separat gelieferten Installationshinweisen W hrend der Arbeit mit Dienstplan Manager k nnen Sie jederzeit durch Dr cken der F1 Taste das Manual von Dienstplan Manager aufrufen wobei automatisch die entsprechende Seite im Text angezeigt wird Wir haben das Handbuch von Dienstplan Manager in folgende Teile aufgeteilt Grundbegriffe von Dienstplan Manager Diesen Teil des Handbuches Kapitel 2 sollten alle Benutzer von Dienstplan Manager lesen um einen ersten berblick ber Begriffe und M glichkeiten des Produktes zu gewinnen Wir erl utern kurz die Bestandteile des Haupt Planungsfensters und verweisen danach je nach Zielsetzung des Benutzers auf die Kapitel Planung Konfiguration oder Auswertung Die Planung mit Dienstplan Manager Hier Kapitel 3 4 wird erl utert wie der Anwender von Dienstplan Manager Pl ne auf Basis einer bereits bestehenden Grundkonfiguration f r bestimmte Zeitr ume automatisch oder interaktiv erstellt bearbeitet und
116. e Zeiten 6 2 7 F ll Zeiten In das Fenster F ll Zeiten gelangen Sie automatisch wenn Sie Zusatz T tigkeiten definiert haben Geben Sie hier die Zeiten an wann Dienstplan Manager den Plan mit Zusatz T tigkeiten f llen darf falls die Personen daf r vorhanden sind Die Art der Zeitfestlegung ist analog zu den Definitionen der regelm igen Zei ten die Sie in den vorangegangenen Kapiteln bereits kennengelernt haben Auch hier ist bei der Neudefinition zun chst kein Eintrag im Fenster zu sehen Full Zeiten Arbeitsplatz InAusbildung T tigkeit findet statt immer at me Bild T tigkeiten Assistent F ll Zeiten Regelm iges Timing 186 Klicken Sie auf Editiere Timing um die Tage neu eingeben bzw ver ndern zu k nnen an denen die T tigkeiten regelm ig stattfinden sollen und Sie erhalten das folgende Fenster Regelm iges Timing x Regelm iges Timing Immer Bitte spezifizieren Sie eine oder mehrere Zeiteinheiten an denen die T tigkeit regelm ig stattfinden soll Sie k nnen dies durch Verschieben der Eintr ge aus der rechten Liste verf gbare Eintr ge zur linken Liste ausgew hlte Eintr ge oder zur ck tun Aktuelles Timing Verf gbares Timing Bild T tigkeiten Assistent F ll Zeiten Hier k nnen Sie durch Klicken auf die entsprechenden Pfeile regelm ige Ter mine von der Rubrik Verf gbares Timing zur Rubrik Aktuelles Timing hin oder zur ck bew
117. e bewirken das folgende Auswahl Erkl rung Eigenschaften Zeigt Informationen zu den T tigkeiten Austauschen Tauscht ausgew hlte T tigkeiten mit denen anderer Personen T tigkeit ndern Ordnet der Person eine neue T tigkeit zu Die alte T tigkeit wird wieder als noch nicht geplant markiert und mu erneut geplant werden Freimachen Macht die Person an dem ausgew hl ten Zeitpunkt bzw Zeitintervall frei von T tigkeiten 88 Eigenschaften von T tigkeiten Mit der Auswahl von Eigenschaften erscheint das Ihnen bereits aus dem Sollplan bekannte Eigenschaften Fenster mit den Angaben ber die T tigkeit und die daf r ben tigten Personen So k nnen Sie feststellen welche Personen f r diese T tigkeit ben tigt werden bzw zugewiesen sind Austauschen von T tigkeiten f r eine Person Das Austauschen von T tigkeiten funktioniert im Istplan genau wie bereits f r den Sollplan vor wenigen Seiten beschrieben Auch hier haben Sie die M glich keit nach Markierung der Zellen mit der rechten Maustaste das Popup Men zu w hlen oder einfach per Anklicken und Ziehen einer T tigkeit einer Person zu einer neuen Person zu ziehen In beiden F llen werden die ausgew hlten T tigkeiten unter den Personen aus getauscht T tigkeit ndern Datei Bearbeiten Planung Personen T tigkeiten Wertellung Benutzer Hilfe Deals 2 ela 2 el OoOo Owa S O KW 32 o js 5 ja je z MRT Sp
118. e willk rlich m glich egal ob sie zur gleichen Woche geh ren oder nicht Auf die gleiche Weise k nnen Sie ausw hlen ob Sie in der Planungsan sicht die Leistungs und Urlaubssal Aleanzeigen Reset _ ok Abbruch den komplett oder teilweise eingeblen Bild Die Zeit und Saldenachse det haben wollen oder nicht Einstellungen DEE KII Bitte bachten Sie Sollten Sie bei der Einstellung einzelne Zeitabschnitte ausblenden so beziehen sich die Werte f r Leistungen aktuell und Urlaub aktuell auf genau den betrachteten Zeitraum nicht auf den gesamten Zeitraum Innerhalb des Fensters Einstellungen k nnen Sie nun weitere nderungen an der Darstellungsweise Ihres Planes vornehmen Rechter Maus Klick auf einen Tag im Fenster Einstellungen und es er scheint das Fenster zur Definition der Farben Hier k nnnen Sie die Farbe ausw hlen mit der Sie den Tag in der Zeitachse f rben wollen Linker Maus Klick auf einen Tag im Fenster Einstellungen und der Tag erscheint im Fenster Einstellungen markiert Sie k nnen nun entweder die Be zeichnung des ganzen Tages ndern oder f r diesen Tag noch eine zus tzliche Bezeichnung eingeben 23 e Wenn Sie die gesamte Bezeichnung des Tages ndern wollen klicken Sie nun erneut auf den markierten Tag und geben die neue Bezeich nung ein Auf diese Weise k nnen Sei z B einen 1 August umbenennnen in Bertiebsausflug In der Zeitachse wird Bertiebsausflug
119. e z B gen gend Personen f r all Ihre T tigkeiten de finiert haben oder ob alle T tigkeiten vollst ndig besetzt sind Auch k nnen Sie feststellen ob einige Personen zwar verf gbar sind aber keine T tigkeiten durchf hren Weiterhin sehen Sie da f r T tigkeiten vom Typ Zust ndigkeit bei der Planung eine 2 Zeile pro Person f r diese zweite gleichzeitig stattfindende T tigkeit angelegt wird wobei die Zust ndigkeit immer in der zweiten Zeile dargestellt ist Sie k nnen diese Zust ndigkeit separat mit den bekannten Kommandos frei machen oder austauschen in dem Sie nur die Zust ndigkeit markieren Markieren Sie jedoch eine T tigkeit zu der die Person gleichzeitig eine T tigkeit vom Typ Zust ndigkeit hat so werden bei Freimachen oder Austauschen die T tigkeit und die Zust ndigkeit freigemacht bzw ausgetauscht 231 Als optische Hilfe zur Analyse Ihrer Pl ne bietet Ihnen Dienstplan Manager un terschiedliche Hintergrundfarben So sind z B Personen zu und die Zust ndig keit bestimmten Zeiten verf gbar aber nicht verplant wenn Sie in den entspre chenden Zeitzellen im Planungsbereich eine gr ne Hintergrundfarbe sehen Die Hintergrundfarben haben wir in einem fr heren Kapitel ausf hrlicher erl utert siehe Index Um nderungen an der Konfiguration machen zu k nnen m ssen Sie immer wieder in die Ansicht Konfiguration wechseln Stellen Sie dann durch die Definition von Zusatz T ti
120. egen Geben Sie so eine Liste der Tage an an denen Dienstplan Manager T tigkeiten in die Planung f llen darf wenn Kapazit ten vorhanden sind Die Rubrik Aktuelles Timing h lt alle Termine fest die dann in den Dienstplan bernommen werden Mit dem Klick auf OK erscheint das Fenster F ll Zeiten erneut mit den von Ihnen gew hlten Zeiten Mit dem Klick auf Weiter gelangen Sie in das n chste Fenster des T tigkeiten Assistenten zur Definition der Ausnahme Zeiten 187 6 2 3 Ausnahme Zeiten Das Fenster Ausnahme Zeiten erscheint als Abschlu der Definition aller T tig keiten Typen Hier stehen die Tage an denen die T tigkeiten nicht stattfinden sollen Das Fenster ist bei Neueingabe oder fehlenden Ausnahmen leer Ausnahme Zeiten o H 2 Sy g lt o x er Lao F Bild T tigkeiten Assistent Ausnahme Zeiten Klicken Sie auf Ausnahme Zeiten editieren um die Tage neu eingeben bzw ver ndern zu k nnen an denen die T tigkeiten nicht stattfinden sollen Ausnahme Zeiten editieren U Feiertag Bild T tigkeiten Assistent Ausnahme Zeiten editieren 188 Durch Klicken auf die entsprechenden Pfeile bewegen Sie Termine von der Ru brik Verf gbares Timing zur Rubrik Aktuelles Timing hin oder zur ck Die Rubrik Aktuelles Timing h lt alle Termine fest die dann in den Dienstplan bernommen werden Um z B f r eine T tigkeit als Termin immer Montags au er an
121. ehr m glich sein Bitte lesen Sie daher f r diese nderungen sorgf ltig das Kapitel Der T tig keiten Assistent durch Die T tigkeiten Klasse Neue T tigkeiten Klasse x Name der T tigkeiten Klasse Abbruch Aufwand f r die T tigkeit fj T Keine Statistik f hren T Nicht unterbrechbare T tigkeit I Aufwand je nach Person T Aufwand je nach Soll T tigkeit Bild Dialogfenster f r die T tigkeiten Klassen Analog zu den Personen sind die T tigkeiten ebenfalls in Klassen eingeteilt die wiederum aus einzelnen Gruppen bestehen Zur Neueingabe von T tigkeiten Klassen ist es zun chst n tig den Namen der Klasse in dem erscheinenden Dialogfenster einzugeben F r die Eingabe des Aufwandes f r die T tigkeit gibt es drei M glichkeiten 1 Sie geben den Aufwand z B die Stunden die n tig sind um die T tigkeit zu erledigen als Zahl in das vorgesehene Feld anstelle der 0 ein oder 2 Sie klicken auf Aufwand je nach Person Sofort wird das Eingabefeld f r Aufwand grau und hier ist keine Eingabe mehr m glich da Dienstplan Manager den Aufwand f r diese T tigkeit dann jeweils von der Leistung der Person bernimmt die die T tigkeit gerade durchf hrt Das bedeutet f r eine T tigkeit Ausw rtstermin mit der Aufwandsdefinition je nach Person nimmt Dienstplan Manager 7 Stunden bei einer Person die sonst 7 Stunden pro Tag arbeitet und 4 Stunden bei einer Person die sonst 4 Stund
122. eine ganze Klasse als Ben tigte Personen ausgew hlt haben nimmt das System die Auswahl einzelner Gruppen aus dieser Klasse nicht mehr an da Sie ja bereits alle Personen der Klasse eingeschlossen haben 178 Ebenso werden alle Gruppen einer Klasse aus dem Bereich Ben tigte Personen gel scht wenn Sie nachtr glich die ganze Klasse ausw hlen Durch einen Klick auf OK best tigen Sie Ihre Eingaben und gelangen zur ck in das Fenster Zust ndigkeit Als n chster Schritt erfolgt die Eingabe der T tigkeiten Anforderungen Analog zu Personen editieren Sie die T tigkeiten die von den Personen zum Zeitpunkt der Zust ndigkeit durchgef hrt werden sollen indem Sie im Fenster Zust ndigkeit die Alternativennummer der T tigkeit in der entsprechenden Zeile des Fensters anklicken und dann auf Bearbeiten klicken Es erscheint das Fenster T tigkeiten Anforderungen T tigkeiten nforderungen x Optionalit t der ben tigten T tigkeiten Gbligatorisch Optional C Alle T tigkeiten Benutzereingabe m Auswahl der T tigkeiten Ben tigte T tigkeiten Klasse Hinzuf Gruppe Hinzuf L schen T tigkeiten Klasse UTARA Verf gbare T tigkeiten Gruppen al Bild T tigkeiten Assistent Zust ndigkeit T tigkeiten Anforderungen Auch hier ndern Sie zun chst die Auswahl Alle T tigkeiten ab in Benut zereingabe indem Sie auf den kleinen Knopf klicken Nun sehen Sie welche Parameter Sie angeben k n
123. einert werden Eine detaillierte Beschreibung wie T tigkeiten konfiguriert werden finden Sie Konfigurationsteil des Handbuchs im Kapitel Der T tigkeiten Assistent 20 Aktionen im T tigkeiten Bereich Die Aktionen im T tigkeiten Bereich sind analog zu denen im Personen Bereich Doppel Klick auf die Spalte T tigkeiten bewirkt da alle T tig keiten im T tigkeiten Bereich angezeigt werden und alle geplanten T tig keiten im Planungsbereich T tigkeiten Verwenden Sie diesen Doppel Klick auch um von Teilansichten wieder zur ck auf die Ansicht auf alle T tigkeiten zu kommen Doppel Klick aufeine T tigkeiten Klasse blendet alle anderen T tig keiten Klassen aus dem T tigkeiten Bereich aus der Planungsbereich zeigt nur die geplanten T tigkeiten der ausgew hlten T tigkeiten Klasse an Doppel Klick auf eine T tigkeiten Gruppe blendet alle anderen T tigkeiten Gruppen aus dem T tigkeiten Bereich aus der Planungs bereich zeigt nur die geplanten T tigkeiten der ausgew hlten T tigkeiten Gruppe an Doppel Klick auf eine einzelne Position einer T tigkeit Einzelne Positionen werden f r T tigkeiten dargestellt wenn sie berlap pend geplant sind d h z B eine T tigkeit die 15 Tage dauert und alle 5 Tage geplant wird Der Doppelklick blendet alle anderen T tigkeiten Gruppen aus dem T tigkeiten Bereich aus der Planungsbereich zeigt nur die geplanten T tigkeiten der ausgew hlten T tigkeiten
124. eiten Assistenten unterst tzt Der T tigkeiten Assistent ist ein Men gesteuertes Programm mit dessen Hilfe Sie leicht und vollst ndig alle Definitionen der T tigkeiten eingeben bzw ndern k nnen Datei Bearbeiten Planung Personen METAG Verteilung Benutzer Hilfe Dalals 2a Neue T tigkeiten Klasse ndern der T tigkeiten Klasse gt L schen der T tigkeiten Klasse gt Neue T tigkeiten Gruppe gt ndern der T tigkeiten Gruppe gt L schen der T tigkeiten Gruppe Bild Das Hauptmen T tigkeiten Die einzelnen Kommandos des T tigkeiten Men s sind e Neue T tigkeiten Klasse M glichkeit zur Definition einer neuen T tigkeiten Klasse e ndern der T tigkeiten Klasse Hier sind nderungen von Namen Aufwand Statistikerstellung und Un terbrechbarkeit von T tigkeiten Klassen m glich e L schen der T tigkeiten Klasse L scht eine T tigkeiten Klasse und alle zugeh rigen Gruppen e Neue T tigkeiten Gruppe Startet den T tigkeiten Assistenten mit dessen Hilfe alle Gruppendefini tionen neu eingegeben werden k nnen e ndern der T tigkeiten Gruppe Startet den T tigkeiten Assistenten mit dessen Hilfe alle Gruppendefini tionen ge ndert werden k nnen e L schen der T tigkeiten Gruppe L scht eine T tigkeiten Gruppe 147 Bei unzureichender oder fehlerhafter nderung im T tigkeiten Assistenten kann die Erstellung eines Dienstplanes unter Umst nden nicht m
125. ellungen aus der bergeordneten Klasse ndern wollen k nnen Sie z B auch einen anderen Jahresurlaub eingeben sowie festlegen welche maximale und welche minimale Leistung die Person pro Planeinheit er bracht werden soll 199 Um in der neuen Gruppe einzelne Person anzulegen klicken Sie auf den Knopf Neues Element Dienstplan Manager generiert dann einen neuen Eintrag im Feld Elemente der Personen Gruppe mit dem Namen Neues Element Klicken Sie nun auf dieses Neue Element um den richtigen Namen f r die neue Person einzugeben In unserem Beispiel haben wir f r die neue Gruppe zwei Personen definiert Neue Personen Gruppe xi Personen Klasse MTA hs Personen Gruppe In usbildung Leistung pro Zeit Zelle 75 an BR Taglen Personen Gruppen Information al Jahresurlaub E Tagle Min Leistung 100 Max Leistung 100 Personen Farbe Auswahl Zur cksetzen Elemente der Personen Gruppe Neues Element L schen Alles L schen Verf gbarkeit Nicht Verf gbarkeit Immer Verf gbarkeit Nicht Verf gb Abbruch ii vi Bild Dialogfenster mit Personen Als Standardeinstellung bietet Ihnen Dienstplan Manager an dass die Personen immer verf gbar und nie nicht verf gbar sind Wir m chten die Verf gbarkeit der Personen ndern d h unsere beiden Perso nen sollen nur Montags Mittwochs und Freitags und ausserdem erst ab der Ka lenderwoche 34 zur Verf gung stehen Wir k
126. en it Kopfzeile Zeit und Salden Achse Men leiste Werkzeugleiste Dienstplan Manage 0 plan demo Mo 01 Aug 00 Aug 00 Datei Bearbeiten Planung Personen Tatiakeiten Yertelung Benutzer Hilfe oleja 2 Elsa x August 2005 KW 33 Kw34 x ai hof 8 ja j j 8 ja P 8 3 a ja s la le 8 E Js JE da Ja E E 15 E 172 50 o m 0 00 Permane AHG MRT Wochenend VO MRT ANG T tigkeiten 4 F r Hilfe F1 driicken Statuszeile T tigkeitsbereich Planungsbereich T tigkeiten Trennlinie der Planungsbereiche Bild Das Planungsfenster in der Ansicht Planung Das Planungsfenster das im Bild zur besseren Illustration von einem bereits fertigen Zeitplan stammt ist in folgende Bereiche eingeteilt 15 Die Kopfzeile enth lt die Angabe der Dienstplan Manager Versionsnummer den Status des Planes Soll Ist Abgeschlossener Istplan den Namen des Projektes sowie den Planungszeitraum Der Personen Bereich enth lt alle Personen hierarchisch geordnet in unterschiedlichen Klassen und Gruppen Der T tigkeiten Bereich enth lt alle T tigkeiten in unterschiedlichen Klassen Die Zeit und Saldenachse enth lt den gew hlten Zeitraum blicherweise einen Monat eingeteilt in Wochen und Tage mit m glichen Beschriftungen sowie am Ende die Salden f r Leistungen und Urlaub Der Planungsbereich zeigt Zeitpl ne
127. en Es erscheint als erstes das Bild Dienstplan Mana Fenster zur Pr fung der Zugangsberechtigung ger Symbol 2 4 1 Die Zugangsberechtigung Benutzername superuser Passwort Abbruch Bild Das Fenster User Login Dienstplan Manager bietet als einzigen vorgegebenen Benutzer von Pl nen den sogenannten superuser Der superuser kann weder in seinen Befugnisssen Zeit pl ne zu bearbeiten eingeschr nkt werden noch gel scht werden Das Passwort f r den superuser sollten Sie nur einem beschr nkten Personen kreis zug nglich machen da mit diesem Passwort alle Planungen und Grund Einstellungen von Dienstplan Manager ver ndert werden k nnen 11 Wir empfehlen daher diesen Benutzer nur zu verwenden um einen neuen Plan zu generieren die Konfiguration zu ver ndern und um f r die Planung andere Benutzernamen einzurichten Im obigen Fenster zur Pr fung der Zugangsberechtigung geben Sie bitte Ihren Benutzernamen und das Passwort ein und klicken auf OK F r unser Beispiel demo verwenden Sie bitte den superuser als Benutzer damit Sie alle M glichkeiten von Dienstplan Manager ansehen d rfen 2 4 2 Auswahl der Projekte und der Zeitpl ne Nach positiver Zugangsberechtigungspr fung erscheint das Fenster Plan ff nen zur Auswahl von Projekten und den zugeh rigen Zeitpl nen Plan ffnen x Projekt a Da au Da 200409 200410 zi a 7 R m
128. en Soll Zeit Ist Zeit ndern 06 30 06 30 miso 1430 Zur cksetzen L schen Abbruch Bild Zeitkorrektur MRT Fenster Bild gt MRT Zeitkorrektur x T tigkeiten und Person Klasse Arbeitsplatz Gruppe MAT Datum Mo 08 August 2005 Name Gruppe klasse _ Hartmann VO MAT Permanent m Zeitkorrekturen SolkZeit Ist Zeit ndern 06 30 06 30 14 30 Ei Zur cksetzen L schen Endzeit Zeitkorrektur f r Wenn Sie nun in diesem Fenster die Endzeit von 14 30 Uhr auf 15 30 Uhr ndern wollen weil die Person l nger gearbeitet hat so klicken Sie zun chst auf das Feld 14 30 Uhr in der Tabelle Ist Zeit und dann auf den Knopf Andern Es erscheint der Stundenbereich der Ist Zeit markiert den Sie nun z B auf 15 ndern k nnen Mit dem Klick auf OK ndert Dienstplan Manager die Leistung f r MRT an diesem Tag von 7 5 Std auf 8 5 Std und dieser Wert geht auch f r diese T tigkeit in die Statistik ein Sollten Sie eine Ihrer nderungen wieder auf den urspr nglichen Wert zur ck setzten wollen so klicken Sie auch dazu zun chst die entsprechende Ist Zeit an und dann auf den Knopf Zur cksetzen Die Zeitkorrektur wird damit zur ck genommen Den Knopf L schen des Fensters Zeitkorrektur k nnen Sie nutzten um einzelne Anfangs und Endzeiten der Ist Zeit die z B durch ein Zeiterfassungssystem aufg
129. en der Ihnen bei der vollst ndigen Definition der Gruppen behilflich ist Da die vollst ndige Definition von T tigkeiten komplex ist haben wir eine detaillierte Beschrei bung wie T tigkeiten konfiguriert werden im Kapitel Der T tigkeiten As sistent zusammengefasst das wir Ihnen an dieser Stelle unbedingt empfehlen zu lesen Nach Abschluss Ihrer hoffentlich erfolgreichen Definition erscheint das Planungsfenster in der Ansicht Konfiguration z B wie folgt Dienstplan Manager Y2 0 Sollplan Schichtdienst So 01 August 2004 Di 31 August 2004 Datei Bearbeiten Planung Personen T tigkeiten Verteilung Benutzer Hilfe Dejels gt Eja ee T tigkeiten _ P robesetzung CEEEI ERRERe ee Seesen Sense Bild Neues Projekt mit Definition der Personen und der T tigkeiten 228 Zuerst sollten Sie immer die sogenannten einfachen T tigkeiten definieren da diese dann sp ter zu Kombinationen zusammengefasst werden k nnen Fas sen Sie danach T tigkeiten zu Kombinationen zusammen wenn diese immer in der gleichen Reihenfolge von den gleichen Personen Gruppen bernommen werden In unserem Beispielprojekt Schichtdienst sind alle T tigkeiten der Klasse Dienste Kombinationen Bitte beachten Sie bei der Definition von Kombinationen da Sie keine T tig keiten vom Typ Abwesenheit innerhalb einer Kombination verwen den k nnen Wenn Sie innerhalb einer Kombination T tigkeiten ben tigen an denen d
130. en ausgew hlten Bereich berechnet 249 250 Kapitel 10 Verbesserung Ihrer Arbeitsumgebung 10 1 Bereiche ausblenden Wenn Sie in einem sehr gro en Zeitplan arbeiten oder aus Ihrem Zeitplan Aus sagen nur f r bestimmte Personen T tigkeiten oder Zeiten entnehmen wollen kann es sein da ein anderer Ausschnitt des Zeitplans als der den Sie per Voreinstellung bekommen f r Ihre Arbeit hilfreich w re Auch um einen Ausdruck eines Planausschnittes zu erhalten sollten Sie die Einstellungsm glichkeiten von Dienstplan Manager nutzen F r jeden Bereich den Personen Bereich den T tigkeiten Bereich und die Zeitachse bietet Dienstplan Manager das Fenster Einstellungen um bestimmte Personen T tigkeiten oder Zeiten aus den entsprechenden Bereichen auszu blenden dabei sind die Auswahl der Personen und T tigkeiten in jeder An sicht m glich die Auswahl der Zeitbereiche jedoch nur in der Planungsansicht und der Ansicht Auswertungen W hlen Sie die Einstellungen ber das Men Planung 251 Datei Bearbeiten EN Personen Istiakeiten Verteilung Benutzer Hilfe Deals Plane alles Restliche Alles freimachen Plane T tigkeit nur obligatorische Anforderung Plane komplette T tigkeit T tigkeit freimachen nur optionale Anforderung T tigkeit komplett freimachen v Ansicht Planung Ansicht Auswertung Auswahl T tigkeiten Auswahl Personen Auswahl Zeiten Zoom Bild Das Men Planung
131. en pro Tag arbeitet 148 3 Sie klicken auf Aufwand je nach Soll T tigkeit Wieder wird das Eingabefeld f r Aufwand grau und hier ist keine Eingabe mehr m glich Dienstplan Manager bernimmt nun den Aufwand f r diese T tigkeit von der T tigkeit die die Person laut vorheriger Planung eigentlich durchf hren sollte dies gilt bei T tigkeiten nderungen Krankheit ist z B eine sol che T tigkeit bei der die Stunden der urspr nglichen T tigkeit bei nde rung bernommen werden Sollte jedoch zuvor keine T tigkeit geplant gewesen sein so wird wie bei Aufwand je nach Person verfahren In diesem Fenster legen Sie weiterhin fest ob f r die neue T tigkeit eine Sta tistik gef hrt werden soll Dies ist insbesondere bei T tigkeiten wie Krank heiten etc oft nicht erw nscht In der Voreinstellung von Dienstplan Manager wird f r Krank keine Statistik gef hrt Sie k nnen dies jedoch durch ndern der T tigkeiten Gruppe siehe Men jederzeit ab ndern Zuletzt k nnen Sie noch angeben ob die T tigkeit eine Nicht unterbrechbare T tigkeit sein soll d h durch andere T tigkeiten unterbrochen werden darf Alle dieser Angaben werden in die Grundkonfiguration f r Ihr Projekt auf genommen und vererben sich auf die der Klasse angeh renden T tigkeiten Gruppen In den Gruppendefinition k nnen sie nun entweder einfach bernom men werden oder bei Bedarf auch individuell abge ndert werden Nach dem
132. en verwen det werden Bei jeder Planung f r T tigkeiten vom Typ Abwesenheit wird der Aufwand f r die T tigkeit aus der Leistung errechnet die die Person normalerweise erbringt d h wenn die Person 7 5 Stunden am Tag arbeitet und einem Tag krank ist so werden ihr 7 5 Stunden gutgeschrieben Bei eine Person mit 4 Stunden t glich sind es entsprechend 4 Stunden Abwesenheit Sie k nnen dies jedoch ndern indem Sie zun chst eine Abwesenheit anlegen und diese Basis Information dann nachtr glich ber das Men T tigkeiten ndern Mit Hilfe des T tigkeiten Typs Abwesenheit k nnen T tigkeiten definiert werden die jeweils einen Abzug von dem Urlaubskonto der berteffenden Person bedeuten Dazu definieren Sie ebenfalls zun chst vollst ndig die Abwesenheit und ndern dann die Basis Information nachtr glich ber das Men T tigkeiten ab Nachdem Sie den T tigkeiten T yp festgelegt haben best tigen Sie Ihre Auswahl mit dem Klick auf Weiter und gehen zur n chsten Definition Der Klick auf Zur ck erm glicht Ihnen das Zur ckgehen auf das vorhergehende Fenster und damit die erneute M glichkeit Ihre Definitionen zu modifizieren 166 6 2 3 Ben tigte Personen F r Einfache T tigkeiten Au erplanm ige T tigkeiten und Zusatz T tigkeiten erscheint das Fenster der ben tigten Personen Bei einer neuen Gruppe sind hier noch keine Eintr ge vorhanden Personen Arbeitsplatz InAusbildung Ben tigte Persone
133. ende Pl ne nicht komplett zu berschrei ben Darunter fallen auch die oben beschriebenen Kommandos zum Freimachen ganzer Klassen Gruppen oder einzelner Personen ber den gesamten Planungs zeitraum 76 4 4 Aktionen im Planungsbereich Personen Es gibt eine Anzahl von Kommandos zur Bearbeitung des Planungsbereich Per sonen Je nachdem ob Sie sich in einem Sollplan befinden oder bereits in einem Istplan nderungen vornehmen unterscheiden sie sich Jedes dieser Kommandos kann f r eine oder mehrere T tigkeiten angewendet werden Dazu ist es zun chst n tig eine Zeiteinheit oder ein Zeitintervall f r eine Person auszuw hlen 4 4 1 Die Auswahl von Zeitzellen im Planungsbereich Datei Bearbeiten Planung Pesonen T tigkeiten Verteilung Benutzer Hilfe Slzlels 2 e37 wel Minrhen Winchen Planung Auswahl Klick mit dem rechten Mausknopf auf Auswahl und danach Wahl einer Aktion vom Pop up Menue A Bild Die Auswahl von Zeitzellen in der Ansicht Planung Die Auswahl einer einzelnen Zeiteinheit Kurzbeschreibung Erkl rung 1 Klick Startzeit 2 Klick rechte Maustaste Klicken Sie mit der linken Maustaste auf die gew nschte Startzeit einer Zeile im Pla nungsbereich Die Zeitzelle wird durch eine Umrandung hervorgehoben Mit Klick auf die rechte Maustaste erscheint das Popup Menue der Ansicht 77 F r die Auswahl mehrerer Zeitzellen stehen unterschiedliche Techniken zur Verf gung um dem M
134. enommen wurden zu l schen Dabei ist es jedoch nicht m glich die erste Anfangs und die letzte Endzeit zu l schen da es sich hier um eine Fenster handelt in dem nur Zeitkorrekturen vorgenommen werden sollen Wenn eine Person wirklich die Leistung 0 anstelle der geplanten erbracht hat sollten sie dies darstellen in dem Sie die T tigkeit im Istplan ndern Nach erfolgter Zeitkorrektur f r MRT sieht der Istplan in der Detaildarstel lung wie folgt aus Datei Bearbeiten Planung Personen T tigkeiten Verteilung Benutzer Hilfe oleas 2 2 3 ee Bild MRT mit ge nderter Leistung durch Zeitkorrektur 98 4 4 6 Der Abgeschlossene Istplan Der abgeschlossene Istplan bietet keine nderungsm glichkeiten in der Planung da er zur endg ltigen Auswertung z B durch die Buchhaltung verwendet wer den soll Einzige M glichkeit wenn es wirklich n tig ist einen abgeschlossenen Istplanes noch zu bearbeiten ist das Zur cksetzten in einen noch nicht abge schlossenen Istplan Wir werden das Zur cksetzten von Pl nen im n chsten Kapitel genauer beschreiben Zun chst m chten wir Ihnen jedoch die Darstellungsform und damit die Aus sagem glichkeiten des abgeschlossenen Istplanes vorstellen Datei Bearbeiten Planung Verteilung Benutzer Hilfe Tansleleisiaiee August 2005 EEIIIIEHIEIEIKIK IIIEKIIT IIIIIIII TIILI EZ ILLILLLI IILILIII TIILI ggg e a e e e a a a a
135. ereits voreingestellt ist immer das zuletzt ausgew hlte Projekt mit dem zuletzt ausgew hlten Zeitplan Wir wollen anhand von ausgew hlten Aktionen eine kleine Beispiel Tour durch Dienstplan Manager beginnen und w hlen dazu wiederum das Beispiel Projekt demo aus der Auswahl der Projekte im pull down Men Der runde Punkt am Anfang jeder Zeile zeigt anhand unterschiedlicher Farben ob f r den von Ihnen gew hlten Zeitraum noch kein Plan existiert grauer Punkt ein Sollplan bzw Teil eines Sollplanes bereits gespeichert gelber Punkt ein Istplan existiert gr ner Punkt oder der Istplan bereits abge schlossenen wurde roter Punkt 42 Sollplan freigeben Istplan abschliessen Abgeschlossener Istplan S er grau gelb gr n rot Bild Die Phasen eines Planes Zur besseren Erl uterung der einzelnen Schritte beginnen wir mit einem Zeit plan f r den noch kein Sollplan existiert d h mit einem mit grauem Punkt markierten Zeitplan W hlen Sie dazu per Doppel Klick mit der Maus einen solchen Zeitplan aus 3 3 Erstes Kennenlernen des Zeitplans am Beispiel demo Die Ansicht Planung und die Ansicht Konfiguration sind die Haupt Ansichten zur Bearbeitung eines Zeitplans Beim Aufruf von Dienstplan Manager erscheint der ausgew hlte Zeitplan sei er neu oder alt zun chst immer in der Ansicht Planung Sie erkennen die Ansicht in der Sie sich gerade befinden an dem gedr ckten Knopf der Werkzeugleiste olem
136. erson zu einer T tigkeit Als ersten Schritt m chten wir nun einer T tigkeit eine Person zuordnen Dienst plan Manager bietet mehrere M glichkeiten dies zu tun Wir beschreiben Ihnen hier zun chst die Schnellste 1 W hlen Sie im Planungsbereich T tigkeiten eine T tigkeit und markieren Sie die Zeitspanne die sie planen wollen mit der Maus durch Klick mit der linken Maustaste auf die erste Zeiteinheit und ziehen Sie die Maus bei gedr ckter Maustaste bis zur letzten Zeiteinheit Wenn Sie die Maustaste loslassen erscheint das Zeitintervall markiert 2 Klicken Sie erneut auf den markierten Bereich und ziehen Sie die Maus bei gedr ckter Maustaste in die Zeile der Person die die T tigkeit ber nehmen soll 3 Durch Loslassen der Maustaste in der gew nschten Zeile wird der Person eine T tigkeit zugeordnet 45 Anmerkung Sie k nnen die Markierung einer einmal markierten Zeitzelle wieder aufheben indem Sie nochmals auf diese Zelle klicken Datei Bearbeiten Planung FESTEN EEE Vereins Benutzer Hille plejas gt el22 ge Bild Auswahl Person zuordnen Im Planungsbereich Personen erscheint nach Loslassen der Maus die T tigkeit in der Zeile der ausgew hlten Person im markierten Zeitraum Sie haben damit der ersten T tigkeit eine Person zugeordnet Sie k nnen an der Umrandungsfarbe der Zeitspanne im Planungsbereich T tigkeiten erkennen ob Sie die T tigkeit damit umfassend geplant haben d h ob nur eine Pe
137. ete T tig keit den T tigkeiten Typ Zust ndigkeit hat Bei der Neudefinition sind noch keine Eintr ge vorhanden Zust ndigkeit Arbeitsplatz Rufbereitschaft Altemativen f r Zust ndigkeiten Alternative Beschreibung 4 gt P Neu Hinzuf gen Bearbeiten L schen irn Bild T tigkeiten Assistent Zust ndigkeit 174 Bitte beachten Sie dass Sie zun chst alle einfachen T tigkeiten oder au er planm ssigen T tigkeiten definieren sollten um dann zu berlegen f r welche T tigkeiten Sie zus tzlich eine Zust ndigkeit definieren m ssen T tigkeiten vom Typ Zust ndigkeit d rfen nie zus tzlich zu T tigkeiten vom Typ Abwesenheit Zusatz T tigkeiten oder Kombination geplant werden Sie haben nun folgende Kn pfe zur Definition von Zust ndigkeiten Neu Hin zuf gen Bearbeiten L schen Neue Zust ndigkeitsalternativen Mit Neu definieren Sie eine neue Zust ndigkeitsalternative f r eine T tigkeit Pro Klick auf Neu erscheinen jedesmal automatisch 2 neue Zeilen im folgenden Fenster die erste Zeile f r die Personen die zweite f r die T tigkeiten Zust ndigkeit Arbeitsplatz Rufbereitschaft Alternativen f r Zust ndigkeiten Altemative Beschreibung 1 1 1 x Alle Personen 31 Alle T tigkeiten gt Hinzuf gen Editieren L schen Abbrechen Hite Bild T tigkeiten Assistent Neuanlage von Zust ndigkeiten Wei
138. fe Slzieisl 2 elam wel JOIN IIIR a en 4 ueber ser Wochen Wochen Wochen Wochen Bild Person durch Klicken und Ziehen freimachen In beiden F llen wird die Person die ausgew hlt wurde innerhalb des gew hlten Zeitintervalls von allen geplanten T tigkeiten freigemacht Sollte die betroffene T tigkeit mehr als eine Person ben tigen so wird nur die Person freigemacht die zuvor ausgew hlt wurde Nach Beendigung dieses Kommandos k nnen Sie T tigkeit zuordnen w hlen oder auch die automatische Planung ber das Men Zeitplan mit Hilfe des Befehls Plane alles Restliche um diese T tigkeiten wieder zu verplanen 84 Austauschen von T tigkeiten f r eine Person W hlen Sie zun chst die Zeitzellen f r eine T tigkeit wie oben beschrieben Danach haben Sie 2 M glichkeiten T tigkeiten f r Personen auszutauschen 1 Mit dem Klick auf den rechten Mausknopf auf eine dieser Zellen erscheint ein Popup Men in dem Sie Austauschen ausw hlen k nnen Eigenschaften T tigkeit zuordnen Freimachen Bild Popup Men Austauschen Dann klicken Sie mit der linken Maustaste auf die Zeile der Person mit der die T tigkeiten ausgetauscht werden sollen Sie k nnen dabei auf jede beliebige Stelle dieser Zeile im Planungsbereich klicken 2 Die schnellere Variante zum Austausch von T tigkeiten erfolgt wenn Sie das betroffene Zeitintervall wie beschieben markieren nochmals anklicken bei
139. finieren 205 T tigkeiten Assistent 147 159 206 Zeitachse 22 T tigkeiten Gruppen 149 Einstellungen in der Ansicht Aus ndern 147 190 wertungen 25 definieren 147 160 228 Einstellungen in der Planungs freimachen 35 104 ansicht 23 l schen 147 Zeiten planen 35 104 Ausnahme Zeiten 188 T tigkeiten Klassen 19 148 227 F ll Zeiten 186 ndern 126 147 regelm ssige 183 definieren 147 zyklische 183 freimachen 35 104 Zeitplan 12 l schen 147 ffnen 32 39 planen 35 104 ffnen mehrere 13 T tigkeiten Kombinationen 163 abschliessen 10 14 71 T tigkeiten Timing 182 drucken 32 39 257 Timing Typ 164 182 erstellen 14 Trennlinie 16 exportieren 32 freigeben 10 14 63 Ueberstunden 204 speichern 32 39 62 Urlaub zur cksetzen 32 72 101 ndern f r Personen 144 Zoom 253 ndern f r Personen Klassen 121 Zugangsberechtigung 11 37 155 156 Aktueller Urlaubsstand 204 Zugriffsrechte 156 Ansicht Auswertungen 248 Zuordnung Ansicht Planungen 23 von Personen zu T tigkeiten 109 263 von T tigkeiten 82 Zuordnungsmatrix 128 Zusatz T tigkeiten 163 Zust ndigkeit 163 174 Alternativen eingeben 175 Anforderungen bearbeiten 177 Anforderungen hinzuf gen 181 Anforderungen l schen 182 austauschen 231 freimachen 231 Personen Anforderungen 177 T tigkeiten Anforderungen 179 264
140. gab die manuelle Korrektur der Leistung Datei Bearbeiten Planung Pesonen Tatigkeiten lt lt elung Benutzer Hilfe 8 Springer 7 50 7 50 7 50 7 50 7 50 7 50 7 50 o 8 50 2 7 50 F F F F F 7 50 amp 7 50 7 50 750 T 7 50 F 7 50 7 50 7 50 7 50 ppe o a a Anaio Anaio Anaio Anaio Anaio 7 50 7 50 7 50 7 50 7 50 7 50 7 50 l 7 50 li 7 50 ll 7 50 Bild Abgeschlossener Istplan in der Detaildarstellung Sie k nnen nun dem Plan entnehmen welche T tigkeiten f r welche Personen geplant wurden ge ndert wurden und wo Leistungs nderungen auftraten Die endg ltige Auswertung dieses Planes mit Saldenbildung zu den T tigkeiten und Personen finden Sie in der Ansicht Auswertung 100 4 4 7 Zeitpl ne zur cksetzten Sollten Sie Ihren Zeitplan voreilig freigegeben oder abgeschlossen haben und noch eine nderung vornehmen m ssen bietet Dienstplan Manager dem autho risierten Benutzer meist dem superuser die M glichkeit diesen Schritt r ckg ngig zu machen ffnen Sie zun chst den betroffenen Zeitplan und w hlen Sie nun aus dem Haupmen Datei Zeitplan Zur cksetzten aus FE eateiten Planung Personen T tigkeiten Verteilung Benutzer Hilfe Neues Projekt Zeitplan ffnen Zeitplan Speichen Zeitplan Zur cksetzen Konfiguration v Planung Zeitplan Drucken Zeitplan Exportieren Ende Bild Men Datei Zeitplan zur cksetzten
141. gelung von Berlin ausgew hlt Eine Tabelle mit allen Feiertagen der deutschen Bundesl nder finden Sie in diesem Handbuch siehe Index Feiertagsregelung Bundesl nder Muster Konfigurationen erstellen Im Men Bearbeiten der Ansicht Konfiguration haben Sie weiterhin die M glich keit die Definition von Konfigurationsmustern zu erstellen d h Sie erstellen Grundkonfigurationen die typisch f r Ihren Anwendungsbereich sind und spei chern diese als Muster ab um sie f r weitere Projekte gleicher Bauart noch mals verwenden zu k nnen Sie ersparen sich dadurch z B Angaben wie die Zeiteinteilung oder auch Personen und T tigkeiten Klassen Definitionen die Sie nochmal verwenden wollen Datei SAAG Planung Personen T tigkeiten Verteilung Benutzer Hilfe Ofe Feiertagsregelung ausw hlen gt Konfiguration als t r speichern Bild Konfiguration als Muster speichern im Men Bearbeiten der Ansicht Konfiguration Mit dem Klick auf Konfiguration als Muster speichern erscheint das folgende Fenster 132 Projekt als Muster abspeichern x Das Projekt wird unter dem folgenden Namen abgespeichert werden pemom uster aan Bild Fenster Projekt als Muster speichern Geben Sie hier den Namen ein den Sie Ihrer neuen Muster Konfiguration geben wollen Als Voreinstellung nimmt Dienstplan Manager den Namen des aktuel len Projekte der bersichtlichkeit wegen empfehlen wir Ihnen allerdings die Muster K
142. gen Sie hier fest wie oft eine Person maximal eine T tigkeit pro Monat Woche oder Tag durchf hren darf Faire Verteilung aus Gruppe 1 ber N Zeitpl ne Die verf gbaren Personen werden gleichm ig auf die ausgew hlten T tig keiten in Gruppe 1 verteilt so da jede Person m glichst gleich im gew hl ten Zeitraum betrachtet zugeordnet wird Die Reihenfolge der Zuordnung innerhalb dieses Zeitraums muss dabei nicht fair verteilt sein Faire Verteilung von Feiertagen aus Gruppe 1 ber N Zeitpl ne Die verf gbaren Personen werden gleichm ig auf die ausgew hlten T tig keiten in Gruppe 1 verteilt so da jede Person m glichst gleich oft im gew hlten Zeitraum betrachtet der gew hlten T tigkeit w hrend eines Feiertages zugeordnet wird Die Reihenfolge der Zuordnung innerhalb die ses Zeitraums muss dabei nicht fair verteilt sein Anzahl der ber cksichtigten Zeitpl ne Hier geben Sie an wieviele Zeitr ume zur Verteilungsfindung ber cksichtigt 152 werden sollen wobei der aktuelle Zeitraum mit hinzugez hlt wird Soll z B die T tigkeit ber alle Personen fair innerhalb eines Jahres verteilt werden und hat Ihr Plan eine Dauer von einem Monat so geben Sie hier 12 ein f r 12 Monate Dienstplan Manager verteilt dann die ausgew hlten T tigkeiten automatisch ber diesen Zeitraum nach Ihren Angaben Gruppe 1 Hier k nnen Sie in gewohnter Weise die Verf gbaren Gruppen in die Tabelle der Gruppe 1 bri
143. gew hlten Zeitraumes Je nach dem ob Sie f r diesen Monat bereits Planungen erstellt haben oder noch nicht erscheint ein Zeitplan mit Ihren Eintr gen oder ein neuer leerer Zeitplan f r den ausgew hlten Monat Die Gesamtzeit des geladenen des Zeitplanes ist in der zugeh rigen Grundspe zifikation des gew hlten der Projekte festgehalten Die Gesamtzeit kann je nach Bedarf Tage Wochen Monate und Jahre sein 116 5 2 Das Planungsfenster der Ansicht Konfigu ration Nach dem Aufruf des Systems erscheint der Plan immer in der Ansicht Planung Wechseln Sie zur Ansicht Konfiguration durch Auswahl von Konfiguration im Men Datei Bearbeiten Planung Personen T tigkeiten Verteilung Benutzer Hilfe Neues Projekt 5 Zeitplan ffnen Zeitplan Speichern Zeitplan Zur cksetzen v Konfiguration Planung Zeitplan Drucken Zeitplan Exportieren gt Ende Bild Men Datei mit Auswahl Konfiguration Es erscheint das Planungsfenster in der Ansicht Konfiguration mit erweiterten Auswahlm glichkeiten in der Men leiste sowie einem ver nderten Planungsbe reich Das Planungsfenster ist in die folgenden Bereiche eingeteilt e Der Personen Bereich enth lt alle Personen in unterschiedlichen Klassen und Gruppen Er be findet sich wie auch in der Ansicht Planung auf der vertikalen Achse des Planungsfensters e Der T tigkeiten Bereich enth lt alle T tigkeiten mit Ausnahme der T tigkeiten der vordefinierten Klasse Ab
144. gkeiten Typ o oc cce 44 Ss 8 8 2 000 163 6 2 3 Ben tigte Personen 4 222 24 asaan aaa has 167 6 2 4 Kompositionen von T tigkeiten 2 2 2220 172 6 20 Zust ndigkeit gt i did 22 sesana a dc wen 174 6 2 6 T tigkeiten Timing 412 die 044808 a A 182 627 BullZeiten 2 44 as anne E AA 186 6 28 Ausnahme Zeiten ssas eisit kiar yya 188 6 3 ndern einer T tigkeiten Gruppe 222 222 190 vii 7 Konfigurationen ndern T Einleitung ease eda tuaka sis ta a heeh 7 2 Konfigurations nderung am Beispiel demo Tl 1 2 2 1 2 3 Definition einer neuen Personen Gruppe Die zugeh rigen T tigkeiten Anforderungen Gerechte Verteilung von T tigkeiten 8 Eine neue Konfiguration erstellen 8 1 8 2 8 3 8 4 8 5 8 6 8 7 8 8 Einleitung a u a 40 01 28 aaa een Definition eines neuen Projektes 2 2 222 8 2 1 Feiertagsregelung ausw hlen 2 2 2 2 22 Die Ansicht eines neuen Projektes 2 2 2 2 Definition der Personen 2 2 2 m mm m nn Definition der T tigkeiten 2 22 89 1 8 5 2 8 5 3 Neue T tigkeiten Gruppen definieren 2 2 2 2 Einerster Test 222 44 mama d wre Die T tigkeiten Verteilung 2 222200 Planung starten anna rahmen Pl nfreis ber os 22 a a ar Abschlie en eines Zeitplans 2 2 2 n nn nee 9 Die Ansicht Auswertungen gol 9 2 BEinletins
145. gkeiten oder optionalen Personen sicher da alle Personen zugeteilt werden wenn sie verf gbar sind und achten Sie au erdem darauf da das System auch bei Minimalbesetzung noch vern nftig plant 8 5 3 Die T tigkeiten Verteilung Bei weiterer Durchsicht Ihres Planes werden Sie feststellen da das System bestimmte T tigkeiten immer an die gleichen Personen vergeben hat wie im obigen Bild die Fr hschicht und die Sp tschicht Hier setzen Sie nun mit der Definition von Verteilungsregeln an um die Vertei lung der einzelnen T tigkeiten gerecht oder auch gleichm ssig zu gestalten Bitte bedenken Sie bei der Definition der Verteilungsregeln da die Komple xit t des Planungsproblems mit jeder Verteilungsregel enorm w chst und das System damit immer langsamer plant Verwenden Sie daher die Verteilungsre geln sparsam nur da wo Sie sie unbedingt ben tigen Datei Bearbeiten Planung Personen T tigkeiten 9 Benutzer Hilfe ang definieren Verteilung ndern Verteilung l schen gt Bild Neue Verteilung definieren Bei der Definition einer Verteilung gehen Sie nacheinander T tigkeit f r T tig keit durch definieren falls n tig die Verteilung und testen diese zun chst bevor Sie die n chste Verteilung festlegen Dies erleichtert den Test des gew nschten Endergebnisses Nach der Auswahl von Neue Verteilung definieren erscheint das Fenster Eigen schaften der Verteilung 232 Eigenschaften
146. glich sein sollen e Zugangsberechtigungen erstellen und ndern Erm glicht die Neuanlage bzw nderung von zugangsberechtigten Be nutzern f r Dienstplan Manager Weiterhin k nnen Sie angeben ob der Benutzer diese Zugriffsrechte f r alle oder nur f r ausgew hlte Pl ne haben soll Voreingestellt ist hier immer der Zugriff auf alle Pl ne Mit dem Klick auf Ausgew hlte Pl ne k nnen Sie durch Markieren der entsprechenden Pl ne aus der Liste den Zugriff nur auf diese Pl ne beschr nken Mehrfachmarkierungen erreichen Sie auch hier wie unter MS Windows ge wohnt mit Klick auf die erste Plan Auswahl und danach auf die n chste Plan Auswahl 5 6 6 Das Men Hilfe Shift und Klick Das Hilfe Men bietet die M glichkeit w hrend der Arbeit mit Dienstplan Manager Fragen oder Probleme mit Hilfe des Online Manuals zu kl ren Aus wahlm glichkeiten dieses Men s sind Auswahl Erkl rung ber Copyright Informationen zu Dienstplan Manager sowie die Versionsnummer Manual Aufruf der Online Version dieses Handbuches Druckbares Manual Das Handbuchs in einer f r den Ausdruck papier sparenden Version 2 Seiten auf einem Blatt Schnelleinstieg Aufruf der Kurzeinf hrung von Dienstplan Manager 158 Kapitel 6 Der T tigkeiten Assistent 6 1 Einleitung Im Men der T tigkeiten am Anfang des Handbuches wurde beschrieben da es zur Neueingabe von T tigkeiten Klassen lediglich
147. gsregel betroffen so plant das System automatisch alle T tigkeiten die in allen diesen Verteilungen definiert sind wenn Sie eine dieser T tigkeiten planen 8 6 Planung starten Wenn Sie die Definition aller Personen und T tigkeiten abgeschlossen haben k nnen sie mit der Feinabstimmung Ihrer Planung beginnen In der Praxis wird es oft der Fall sein da bestimmte Personen oder T tigkeiten vorrangig geplant werden sollen Machen Sie zun chst diese Planungen wie folgt per Hand e T tigkeiten mit bestimmten Personen planen Sie planen T tigkeiten vorranging mit bestimmten Personen oder f r be stimmte Termine mit diesen Personen indem Sie auf die erste Zeitzelle der T tigkeit im Planungsbereich T tigkeiten klicken die Maus bei ge dr ckter Maustaste bis zur letzten gew nschten Zeitzelle ziehen und die Maustaste loslassen Es erscheint der markierte Bereich farblich abgesetzt Dann klicken Sie erneut den markierten Bereich an und ziehen ihn bei ge dr ckter Maustaste zu der Person der die T tigkeit zugeordnet werden soll Dienstplan Manager tr gt nun f r die Person im Planungsbereich Per sonen zu der ausgew hlten Zeit die T tigkeit ein e T tigkeiten Gruppe planen Es wird immer ungeliebte oder besonders wichtige T tigkeiten geben um die alle anderen T tigkeiten herumgeplant werden m ssen Klicken Sie im T tigkeiten Bereich mit der rechten Maustaste auf die gew nschte T tig keit Gruppe Es erscheint ein
148. gt ben tigt werden sind diese Klammern orange gef rbt Objekt Eigenschaften x T tigkeiten Klasse Arteispiatz Gruppe ingo Datum Mo 08 ugust 2005 m Personen _ Krupp _JAuerbach ANG Permanent VO MRT ANG MTA Bild Der Planungsbereich T tigkeiten Das Fenster Eigenschaften 108 Zuordnung von Personen zu T tigkeiten W hlen Sie zun chst die Zeitzellen f r eine T tigkeit wie oben beschrieben Danach haben Sie 2 M glichkeiten Personen zuzuordnen 1 Mit dem Klick auf den rechten Mausknopf auf eine dieser Zellen erscheint ein Popup Men in dem Sie Person zuordnen ausw hlen k nnen Eigenschaften Person zuordnen Ereimachen T tigkeit hinzuf gen T tigkeit l schen Bild Popup Men Person zuordnen Klicken Sie dann im Personen Bereich mit der linken Maustaste auf eine Person die Sie einer T tigkeit zuordnen wollen 2 Eine schnellere Variante zur Planung von T tigkeiten per Hand erfolgt wenn Sie das zu planende Zeitintervall mit der Maus wie beschieben mar kieren und danach nochmals auf den markierten Bereich klicken ihn bei gedr ckter linker Maustaste in den Planungsbereich Personen ziehen und in der Zeile der Person loslassen die die T tigkeit durchf hren soll Datei Bearbeiten Planung Personen T tigkeiten Wertelung Benutzer Hilfe oema 2 e33 el 8 gle z 8 G j 2 Gi R ntgen 2 MRT INT Bild Person durch Klicken
149. hnen bearbeitete T tigkeit eine Kombination mehrerer T tigkeiten ist Bitte beachten Sie dass Sie zun chst alle einfachen T tigkeiten definieren sollten um dann aus diesen h ufig auftretende Kombinationen zu erstellen Komposition Dienst Kombin Nacht T tigkeiten Kombination Zeitspanne Dauer fi 7 4 gt Rest setzen L sche Alles l schen Verf gbare T tigkeiten Klassen Dienst i Verf gbare T tigkeiten Gruppen Wochenende Frei Nacht Frei _ wochenende Frei Feiertag OK Abbrechen Hilfe Bild T tigkeiten Assistent Kompositionen von T tigkeiten Das Fenster zeigt eine Zusammenstellung aller Einzel T tigkeiten aus denen sich die Kombination zusammensetzt Wenn Sie eine neue T tigkeiten Gruppe erstellen ist in diesem Fenster noch nichts eingetragen Legen Sie zun chst die Dauer d h die Anzahl der Zeiteinheiten z B Tage f r die Komposition fest Danach k nnen Sie alle ben tigten Einzel T tigkeiten aus den entsprechenden Klassen bzw Gruppen setzen Dabei ist es auch m glich Kombinationen aus T tigkeiten zu definieren die bereits Kombinationen sind Wie bereits erw hnt d rfen Sie keine T tigkeiten vom Typ Abwesenheit als Teil einer Kombination verwenden Wenn Sie innerhalb einer Kombination T tig keiten ben tigen an denen die Personen nicht anwesend sind definieren Sie 172 bitte diese z B als Aktivit t Freizeitausgleich oder F
150. hritt einen Zeitplan zu erstellen in dem im Planungsbereich T tigkeiten Personen der T tigkeit zugeordnet werden oder im Planungsbereich Personen T tigkeiten bestimmten Personen zugeordnet werden Anstatt dies alles per Hand zu tun sollten Sie Dienstplan Manager f r Sie arbeiten lassen Beachten Sie hierbei bitte da die G te der automatischen Planung von der Grundkonfiguration abh ngt Wir lassen also in unserem Beispiel von Dienstplan Manager automatisch die Wochenenddienste planen um eine gleichm ige und faire Verteilung ber alle Personen zu erreichen wobei wir nur die obligatorische Besetzung planen wollen um optionales Personal f r andere T tigkeiten freizuhalten 1 Klicken Sie dazu mit dem rechten Mausknopf im T tigkeiten Bereich auf die T tigkeiten Gruppe Wochenende Kombin 2 Es erscheint ein Popup Meni aus dem Sie bitte Plane T tigkeit nur obli gatorische Anforderung w hlen Datei Bearbeiten Planung Pesen T ldkelen Verein Benutzer Hilfe polsas 2 2jaalwel Bild T tigkeit planen 54 Dienstplan Manager wird nun automatisch den Wochenenddiensten Personen zuordnen Sie werden feststellen da unterschiedliche T tigkeiten f r die Wo chenenden geplant wurden Die T tigkeiten Gruppe Wochenende Kombin ist eine zusammengesetzte T tigkeit d h Dienst Kombination bei der die Perso nen zuerst am Wochenende eingesetzt werden und danach 2 Tage freigestellt sind Wie schon zuvor der U
151. hse nicht auf dem Bildschirm und kann daher auch nicht angeklickt werden Um Ihnen trotzdem die M glichkeit zu gebe Auswertungen f r bestimmte Ta ge Wochen oder andere Zeitr ume zu machen bietet Dienstplan Manager die M glichkeit die Einstellungen der Zeitachse ber eine Auswahl im Men Pla nung vorzunehmen Das Men Planung stellen wir sp ter in diesem Handbuch vollst ndig vor an dieser Stelle sei nur die weitere Bearbeitungsm glichkeit der Zeitachse beschrie ben W hlen Sie aus der Men leiste von Dienstplan Manager das Men Planung mit Auswahl Zeiten und erscheint wieder das Fenster Einstellungen in dem Sie wie bereits beschrieben die Zeiten die Sie anschauen auswerten oder drucken wollen ausw hlen k nnen Datei Bearbeiten Personen lI tiakeiten Werteilung Benutzer Hilfe 0 S a Plane alles Restliche Alles freimachen Plane T tigkeiten Klasse T tigkeiten Klasse freimachen Plane T tigkeiten Gruppe T tigkeiten Gruppe freimachen v nsicht Planung Ansicht Auswertung Auswahl T tigkeiten Auswahl Personen Auswahl Zeiten Bild Haupt Men Planung Auswahl Zeiten 25 2 9 Der Planungsbereich Der Planungsbereich er ffnet unterschiedliche M glichkeiten der Planbearbei tung je nach gew hlter Ansicht Die Auswahl der Ansicht wird im Men Datei siehe oben oder direkt aus der Werkzeugleiste durch Klick auf die jeweiligen Kn pfe vorgenommen Wie bereits erw hnt stehen folgend
152. ht Einzige Voraussetzung bei der Definition solcher T tigkeiten ist da Sie vom Typ Abwesenheit sein m ssen Umgekehrt k nnen Sie z B die T tigkeit Unbezahlter Urlaub definieren und festlegen da diese T tigkeit zwar vom Typ Abwesenheit sein soll aber nicht in die Urlaubsstatistik eingehen soll d h kein Abzug von Urlaubstagen und keine Addition von Stunden f r diese T tigkeit erfolgen soll Dienstplan Manager addiert automatisch am Jahresende den neuen Jahresur laubsanspruch zu dem Saldo hinzu so da im Januar als Urlaub neu immer die Summe des Resturlaubs aus dem vergangenen Jahr und der neue Urlaubs anspruch f r das folgende Jahr erscheint F r Neueintritte von Personen erm glicht Ihnen Dienstplan Manager eine indi viduelle Eingabe von Resturlaub bei der Definition der Person im Feld Akt Urlaubsstand Dieser Wert ist dann der Startwert f r die Urlaubsberechnung des laufenden Jahres so da Sie jederzeit im Jahr mit einer genauen Eingabe der Urlaubstage starten k nnen Beim Jahreswechsel wird dann wieder der neue Gesamtjahresurlaub zum verbleibenden Resturlaub addiert Sollten Sie aus Ihrem betrachteten Zeitraum durch Einstellungen des Zeitbe reichs nur ausgew hlte Tage Wochen oder andere Zeitr ume ausgew hlt haben erscheinen die Salden der Ansicht Auswertung auch nur f r diese Tage d h die Spalten Urlaub aktuell und Urlaub neu sind wie auch die Leistungssalden nur f r d
153. ht auf dem Bildschirm und kann daher auch nicht per rechtem Mausklick bearbeitet werden W hlen Sie daher aus der Men leiste das Men Planung mit Auswahl Zeiten und erscheint das Fenster Einstellungen f r den betrachteten Zeitraum Datei Bearbeiten WSEEE Personen Tatiakeiten Wertelung Benutzer Hilfe Plane alles Restliche BEEE Alles freimachen Plane T tigkeiten Klasse T tigkeiten Klasse freimachen Plane T tigkeiten Gruppe T tigkeiten Gruppe freimachen v Ansicht Planung Ansicht Auswertung Auswahl T tigkeiten Auswahl Personen eiten Bild Haupt Men Planung Auswahl Zeiten E August 2005 a4 kw 31 Mo01 Di02 Mi 03 Do04 Fr 05 5a06 5007 zkkkkiII DEE Urlaub aktuell Urlaub neu Ale anzeigen _ Reset I Abbruch Bild Die Zeitachse Einstellungen 245 Durch einen Maus Klick auf die Haken bzw kleinen Quadrate k nnen sie ein zelne Wochen und Tage beliebig aus bzw einblenden Nach dem Klick auf OK zeigt der Planungsbereich der Ansicht Auswertungen zeigt nur noch die Auswertungen f r die ausgew hlten Zeiten an Diese Eingabe kann sehr n tzlich if r Kalkulationen etc sein wenn Sie nur bestimmte T tigkeiten auswerten oder ausdrucken wollen 9 2 4 Die Arbeitszeit Auswertungen Jede Zeile der Ansicht Auswertungen gibt Informationen zu einer Person Pro T tigkeit die von der Person erbrachte Leistung sowie die Differenz zu dem Soll Aufwand f r diese T tigkei
154. ick auf OK Eine Kurzinformation zu den Eigenschaften von T tigkeiten erhalten Sie auch wenn Sie mit der Maus auf die jeweilige T tigkeit fahren ohne darauf zu klicken Es erscheint ein kleines Fenster mit dem Namen der T tigkeit der Anzahl der ben tigten Personen und den Namen der bereits zugeordneten Personen Datei Bearbeiten Planung Pesonen T tigkeiten Verteilung Benutzer Hilfe Dejals gt ga el Bild Kurzbeschreibung der Objekt Eigenschaften 3 3 6 L schen einer T tigkeit In unserem Beispiel soll nun der Fall auftreten da der Raum f r die T tigkeit R ntgen 2 wegen Renovierung zeitweise nicht nutzbar ist R ntgen 2 soll daher f r diese Zeit gel scht werden 1 W hlen Sie im Planungsbereich T tigkeiten den Zeitraum f r die T tig keit R ntgen 2 aus f r den sie die T tigkeit l schen wollen und markieren das entsprechende Zeitintervall wie immer Startzeit linker Mausknopf und Ziehen bis zur Endzeit Maustaste loslassen 2 Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste in eines der markierten Felder so da das Popup Men erscheint 3 W hlen Sie T tigkeit l schen durch den Klick mit der linken Maustaste auf das entsprechende Feld Der Zeitplan erscheint nun ohne die T tigkeit und alle Personen die der T tigkeit zugewiesen waren werden wieder frei 53 3 3 7 Die Planung einer T tigkeiten Gruppe Wie Sie gesehen haben erlaubt Ihnen Dienstplan Manager Schritt f r Sc
155. ie Personen nicht anwesend sind definieren Sie bitte diese z B als Aktivit t Freizeitausgleich oder Frei vom Typ einfache T tigkeit Ein Beispiel f r eine Kombination von T tigkeiten finden Sie ebenfalls in dem Kapitel Der T tigkeiten Assistent 8 5 2 Ein erster Test Wenn Sie nun alle Personen und T tigkeiten definiert haben sollten Sie das System bitten einen ersten automatischen Plan zu erstellen Sie werden dann meist sofort feststellen wo es an Ihrer Planung noch hapert Klicken Sie hierzu zun chst auf den Knopf Ansicht Planung in der Werkzeuglei Deals 2 elaj3 Er Bild Werkzeugleiste mit Knopf f r Ansicht Planung gedr ckt In der Ansicht Planung sehen Sie den Personen Bereich mit den von Ihnen neu definierten Personen am oberen vertikalen Rand des Bildschirms jeweils sor tiert nach Klassen und Gruppenzugeh rigkeit Der zugeh rige Planungsbereich Personen der jeweils in der Zeile daneben an zeigt welchen T tigkeiten jede Person zu einem bestimmten Zeitpunkt oder in einem bestimmten Zeitintervall zugeordnet sind sollte zun chst noch leer sein Im T tigkeiten Bereich der Ansicht Planung d h am untern vertikalen Rand des Bildschirms werden alle definierten T tigkeiten angezeigt jeweils sortiert nach Klassen Der zugeh rige Planungsbereich T tigkeiten zeigt jeweils in der Zeile daneben an welche T tigkeiten zu einem bestimmten Zeitpunkt oder in einem bestimmten Zeitintervall stat
156. ie Salden ein In der Voreinstellung von Dienstplan Manager ist festgelegt da f r Krank keine Statistik erstellt werden soll In dieser Spalte w rde daher in einer Zeile eine 0 erscheinen wenn eine Person krank gewesen w re Im Gegensatz zur Ansicht Konfiguration erscheinen in der Ansicht Auswertungen die T tigkeiten vom Typ Abwesenheit f r die eine Statistik erstellt werden soll wie z B Krank und Urlaub Die einzelnen Zellen des Planungsbereich der Ansicht Auswertungen erscheinen zweigeteilt Im oberen Teil jeder Zelle erscheinen die tats chlich erbrachten 242 Stunden pro Person und T tigkeit und im unteren Teil erscheinen Korrekturen zu den Sollplanleistungen Anhand dieser Korrekturen sehen Sie schnell und bersichtlich an welchen Stellen Mehr bzw Minderleistungen zu Ihrem Soll plan erbracht wurden und k nnen die Saldensummen pro Person am Ende jeder Zeile besser analysieren Dienstplan Manager bietet Ihnen in jeder Phase Ihrer Planung eine Aus wertung der Leistungen pro Person d h ob Sie im Sollplan Istplan oder ab geschlossenen Istplan sind Sie k nnen jederzeit die Auswertung der aktuellen Planung ansehen um die Erkenntnisse daraus in Ihre Umplanungen bzw Neu planungen einzuschlie en Diese Aktualisierung der Auswertungen wird bei je dem Wechsel zwischen den Ansichten vorgenommen 9 2 1 Aktionen im Personen Bereich In der Ansicht Auswertung gibt es die Aktionen im Personen Bereich die genau
157. ienstplan Manager als Voreinstellung vordefinierte Farbe zur ck Sie best tigen Ihre Eingaben mit dem Klick auf Weiter und gehen zur n chsten Definition 162 6 2 2 Der T tigkeiten Typ T tigkeiten Typ Arbeitsplatz Springer LEULE LEI Assistent Bild T tigkeiten Assistent Der T tigkeiten Typ Dienstplan Manager unterst tzt sechs verschiedene Typen von T tigkeiten e Einfache T tigkeiten e Au erplanm ssige T tigkeiten e T tigkeiten Kombinationen e Zust ndigkeit e Zusatz T tigkeiten e Abwesenheit Je nach Auswahl des T tigkeiten Typs erscheinen unterschiedliche Fenster des T tigkeiten Assistenten die zur Definition der T tigkeiten ben tigt werden Die folgende Tabelle listet zun chst die unterschiedlichen Fenster f r die verschiede nen T tigkeiten auf die in den darauffolgenden Unterkapiteln n her erl utert werden 163 Lesen Sie die folgende Tabelle wie folgt f r Abwesenheit m ssen lediglich die Basisinformation eingegeben werden da T tigkeiten vom Typ Abwesenheit per Definition von allen Personen zu jeder Zeit gemacht werden d rfen und von Hand geplant werden m ssen F r T tigkeiten vom Typ Au erplanm ige T tigkeiten m ssen lediglich die Per sonen festgelegt werden daher wird Ihnen auch nur dieses Fenster gezeigt Auch diese T tigkeiten werden per Hand geplant und ben tigen daher keine Angaben f r Ausnahmezeiten T tigkeiten Auswahlfenster T
158. igkeit als obligatorische T tigkeit definieren d h wenn Sie eine Zust ndigkeit definieren mu sie auch durch eine Person besetzt werden Nun k nnen Sie beginnen die Klassen und Gruppen auszuw hlen aus denen die Personen stammen sollen Dies erfolgt analog zur Personen Auswahl f r die anderen T tigkeiten Durch einen Klick auf das Pull down Men der Personen Klassen k nnen Sie die Klasse bestimmen Im Fenster unten erscheinen dann die Verf gbaren Personen Gruppen Verwenden Sie die Kn pfe wie folgt e Klasse Hinzuf Wenn Sie Personen aus einer bestimmten Klasse von Personen ausw hlen wollen w hlen Sie diese im Pull down Men der Personen Klassen und klicken anschlie end auf Klasse Hinzuf Die ausgew hlte Klasse erscheint im Feld Ben tigte Personen e Gruppe Hinzuf Wenn Sie Personen aus einer bestimmten Gruppe von Personen ausw hlen wollen w hlen Sie zun chst im Pull down Men die Personen Klasse Da nach markieren Sie im Fenster unten die Gruppe Ihrer Wahl durch Klick mit der Maus und klicken anschlie end auf Gruppe Hinzuf Die ausgew hl te Gruppe erscheint im Feld Ben tigte Personen e L schen Markieren Sie zuerst die Gruppe oder Klasse die Sie l schen wollen im Feld Ben tigte Personen und klicken dann auf L schen Die ausgew hlte Klasse bzw Gruppe wird aus dem Feld Ben tigte Personen gel scht und wieder in das Feld Verf gbare Personen Gruppen gesetzt Bitte beachten Sie Wenn Sie bereits
159. igkeiten Neue T tigkeiten Gruppe 6 2 1 Basis Informationen Basis Info x Spezifizieren Sie jetzt die Klasse den Namen der T tigkeit und falls gew nscht eine Abk rzung zur besseren Darstellung sowie eine Kurzbeschreibung Geben Sie au erdem an wenn zu der T tigkeiten Gruppe keine Statistik gef hrt werden soll T tigkeiten Klasse l Arbeitsplatz v Name der T tigkeit Abk rzung Beschreibung I Keine Statistik f hren I Aufwand je nach Person I Aufwand je nach Soll T tigkeit IF Aufwand f r die T tigkeit 75 I T tigkeit findet statt von o o bis o jo Farbe Auswahl Zur cksetzen aan u Bild T tigkeiten Assistent Basis Informationen 160 Das erste Fenster des T tigkeiten Assistenten mit den Basisinformationen zu der Gruppe erm glicht Ihnen folgende Dinge zu definieren bzw abzu ndern e T tigkeiten Klasse Hier wird die T tigkeiten Klasse aufgef hrt in der die neue Gruppe de finiert werden soll Als Voreinstellung erscheint im Fenster die von Ihnen per Men gew hlte Klasse e Name der T tigkeit Geben Sie hier einen eindeutigen Namen f r die neue T tigkeiten Grup pe ein Wir empfehlen nicht den gleichen T tigkeiten Namen innerhalb verschiedener Klassen zu nutzen obwohl das System damit arbeiten kann e Abk rzung Zur besseren Darstellung des Planes auf Ihrem Bildschirm k nnen Sie hier eine Abk rzung f r den Namen der T tigkeit angeben die dann anstell
160. igkeiten eine h here Prio rit t als andere haben Die Ber cksichtigung individueller W nsche sowie ein absichtliches Brechen der Regeln der Grundspezifikation ist daher jederzeit interaktiv m glich um sicher zu sein da m glichst viele vom Plan Ber cksich tigte zufriedenstellend eingeteilt sind 1 7 Auswertungen Dienstplan Manager erstellt Auswertungen der Zeitpl ne die sowohl z B Ein gaben f r eine Gehaltsabrechung sein k nnen als auch Ergebnisse f r weitere Planungen liefern Man kann auswerten wie lange die Person A f r jede T tig keit verplant war oder aus Kostensicht wieviele Stunden von einer Person f r jede T tigkeit aufgelaufen sind Die Ansicht der Personen Leistungen erlaubt au erdem einen Soll Ist Vergleich zwischen den geplanten und den erbrachten Leistungen Auch wird die automa tische Planung neuer Zeitr ume durch die Auswertung der bereits durchlaufenen Pl ne beeinflu t 1 8 Export und Ausdrucke Mit Dienstplan Manager haben Sie die M glichkeit die Ergebnisse Ihrer Pla nungen f r eine weitere Verarbeitung durch Programme Ihrer bestehenden Soft wareumgebung zu exportieren Weiterhin kann jede Sichtweise auf den Zeitplan separat und direkt auf einem Drucker ausgegeben werden Zur besseren Lesbarkeit und attraktiveren visuellen Darstellung der Pl ne empfehlen wir die Ausgabe auf einem Farbdrucker Das Druckkommando erlaubt die Aufteilung des Planes auf mehrere Bl tter so da auch di
161. iguration erscheinen sie hellgrau und sind nicht ausw hlbar da diese Ansicht ausschlie lich der Erstellung der Konfiguration dient Die Men s Konfiguration Personen T tigkeiten Verteilung und Benutzer der Men leiste sind nur in der Ansicht Konfiguration anwendbar und daher in den Konfigurationskapiteln dieses Handbuches erl utert In der Ansicht Planung erscheinen sie hellgrau d h nicht ausw hlbar da sie die Grund konfiguration der Projekte ndern und die Ansicht Planung ausschlie lich der Erstellung eines Zeitpl ne dient 38 2 11 Die Werkzeug Leiste des Planungsfensters Deals 2 elaj3 Er Bild Werkzeugleiste von Dienstplan Manager Bild Kommando Beschreibung e benke Be E E Neues Projekt Zeitplan ffnen Zeitplan speichern Zeitplan drucken R ckg ngig machen Plane alles Restliche Details Personen Salden Ansicht Planung Ansicht Auswertung Startet ein neues Projekt ffnet ein bestehendes Projekt zu einer auszuw hlenden Zeit Speichert den aktuellen Zeitplan Druckt den aktuellen Zeitplan oder die Statistik Macht das r ckg ngig letzte Kommando Plant automatisch noch nicht geplan e T tigkeiten Dieser Knopf ist nur im Modus Planung ausw hlbar er Blendet in der Ansicht Planung je nach Planstatus z B Arbeitszeiten und Kor rekturen ein bzw aus Blendet in der Ansicht Planung Perso nen Salden zu Arbeitszeiten und Urlaub ein bzw
162. ile daneben an welche T tigkeiten zu einem bestimmten Zeitpunkt oder in einem bestimm ten Zeitintervall stattfinden Datei Bearbeiten Planung Personen T tigkeiten Verteilung Benutzer Hilfe Dlejals 2 e33 mel Bild Der Planungsbereich T tigkeiten Die ersten Eintr ge der T tigkeiten in Zeiteinheiten des Planungsbereiches kom men dabei schon aus der Grundspezifikation des Systems und werden von Dienst plan Manager automatisch an den richtigen Stellen terminiert Lediglich die Zu ordnung von Personen mu f r diese T tigkeiten noch vorgenommen werden 102 4 6 Aktionen im T tigkeiten Bereich Analog zum Personen Bereich k nnen Sie auch den T tigkeiten Bereich und damit auch den zugeh rigen Planungsbereich T tigkeiten durch folgende Ak tionen bearbeiten 4 6 1 Einstellungen f r den T tigkeiten Bereich Rechter Maus Klick auf T tigkei ten 1 Spalte und es erscheint das Fenster Einstellungen Wochenende Nacht r i Feiertag Durch einen Maus Klick auf Frei die Haken bzw kleinen Quadrate Nacht Frei 5 5 send A Wochenende Frei k nnen sie T tigkeiten Klassen Dienst Kombin 1 ak RE Nacht Kombin Gruppen oder auch einzelne Perso E E i Wochenende Kombin nen beliebig aus bzw einblenden 2 2 Arbeitsplatz d h der Planungsbereich zeigt lt ar i M ngio nur die geplanten T tigkeiten der Z iNT ausgew hlten Person an E R ntgen 1 v R ntgen 2
163. it Klick und Strg und Ziehen der Maus auf n chste Endzeit Klick rechte Maustaste wie oben wie oben das erste Intervall ist nun markiert Dr cken Sie die Strg Taste und klicken mit der linken Maustaste auf die n chste Start zeit um diesen Zeitpunkt als Anfang des n chsten Intervalls zu markieren Halten Sie die Strg Taste gedr ckt und zie hen die Maus bei gedr ckter linken Mausta ste auf die n chste Endzeit der gleichen Zeile Mit Klick auf die rechte Maustaste erscheint das Popup Menue der Ansicht Die Auswahl mehrerer Zeitintervalle 2 Variante Kurzbeschreibung Erkl rung Klick Startzeit wie oben Shift und Klick End wie oben das erste Intervall ist nun markiert zeit Strg und Klick Klicken Sie mit der linken Maustaste auf die n chste Startzeit Strg und Shift und Klick n chste Endzeit Klick rechte Maustaste n chste Startzeit der gleichen Zeile bei gleichzeitigem Dr cken der Strg Taste der Tastatur um diesen Zeitpunkt als Anfang des n chsten Intervalls zu markieren Halten Sie weiterhin die Strg Taste ge dr ckt und markieren Sie das Intervallende durch gleichzeitiges Halten der Shift Taste und Klicken auf die gew nschte Endzeit der gleichen Zeile Mit Klick auf die rechte Maustaste erscheint das Popup Menue der Ansicht
164. keit ben tigt wird ein wei er Rahmen zeigt die vollst ndige Zuordnung von Personen an Die Bedeutung aller Farb Hintergr nde der An sicht Planung haben wir im Kapitel Hintergrundfarben der Ansicht Planung erl utert Sollte dieses Fenster f r Sie nicht ideal aufgeteilt sein oder sollten Sie eine an dere Darstellungsgr sse w nschen ver ndern Sie es wie unter MS Windows blich durch Verziehen des Randes oder lesen Sie bitte kurz das Kapitel zur Verbesserung Ihrer Arbeitsumgebung 44 3 3 1 Befehle r ckg ngig machen Schon an dieser Stelle m chten wir Sie auf das Kommando R ckg ngig machen hinweisen das besonders beim Ausprobieren unterschiedlicher M glichkeiten von Dienstplan Manager sehr n tzlich sein kann Mit diesem Kommando k nnen Sie jederzeit Ihre letzte Aktion zur cknehmen und der Zeitplan erscheint wieder in dem Zustand vor dem letzten Befehl Sie finden das Kommando R ckg ngig machen als Knopf in der Werkzeugleiste Bitte beachten Sie da das Kommando R ckg ngig machen nur Kommados aus der Ansicht Planung r ckg ngig machen kann In der Ansicht Konfiguration ist dies z B f r die Befehle aus den Personen oder T tigkeiten wie z B L schen der T tigkeiten Gruppe oder ndern der Personen Klasse nicht m glich DlelalsiT2 e133 E Bild Werkzeugleiste Klick auf R ckg ngig machen Mit dieser kleinen Hilfe starten wir nun zu ersten Planungen 3 3 2 Zuordnung einer P
165. keiten der Planung Man kann einfach Personen f r bestimmte T tigkeiten planen oder T tigkeiten f r bestimmte Personen je nachdem welche Vorgehensweise f r den Plan n tzlicher ist 1 4 Der Sollplan und der Istplan Beginn einer jeden Planung mit Dienstplan Manager ist ein Sollplan Dienstplan In den wenigsten F llen wird jedoch dieser Sollplan eingehalten sei es durch Krankheiten Urlaubsw nsche oder sonstige unvorhergesehene oder unplanbare Freignisse Durch die Freigabe des Sollplanes entsteht der sogenannte Istplan In diesen k nnen Abweichungen vom Sollplan interaktiv eingegeben werden die dann von Dienstplan Manager als Gegen berstellung zum Sollplan dokumentiert werden um einerseits die Auswertungen und andererseits die Verteilungsregeln f r be stimmte T tigkeiten zu aktualisieren Der Istplan erh lt somit alle Informationen des Sollplanes erg nzt durch die Korrekturen Der Istplan wird nachdem alle Korrekturen eingegeben sind abgeschlossen und es entsteht der sogenannte abgeschlossene Istplan der z B von der Buchhaltung endg ltig ausgewertet werden kann 1 5 Die Grundspezifikation Basis einer automatischen Zeitplanerstellung durch Dienstplan Manager ist die Definition und Implementierung der Grundspezifikation des Systems d h der Regeln Randbedingungen und Strategien die zur Erstellung von Pl nen ver wendet werden sollen Daher steht am Anfang der Arbeit mit Dienstplan Manager die einfache Definiti
166. lan Jede Verteilungsregel bekommt einen Namen um sie f r die folgenden Aktionen ausw hlbar zu machen Dienstplan Manager gibt Ihnen 5 vordefinierte Verteilungsregeln zur Aus wahl die wir unten beschreiben e Verteilung ndern Hier k nnen Sie per pull down Men die Verteilung w hlen die Sie ver ndern wollen e Verteilung l schen Hier k nnen Sie eine Verteilung wieder aus dem Plan l schen 150 Neue Verteilung definieren Wenn Sie f r eine bestimmte T tigkeit eine Verteilung definieren wollen w hlen Sie ber das Hauptmen Verteilung Neue Verteilung definieren und er halten dann das folgende Fenster Eigenschaften der Verteilung x Name der Yerteilung wochenende Gruppe 1 wird am n chsten Tag nicht gefolgt von Gruppe 2 Gruppe 1 wird nicht aufeinanderfolgend geplannt C Zuteilung aus Gruppe 1 h chstens malpro w oche v Faire Verteilung aus Gruppe 1 ber po Zeitpl ne C Faire Verteilung von Feiertagen aus Gruppe 1 ber 127 Zeitpl ne Gruppe 1 Gruppe 2 Wochenende Kombin JE el Verf gbare T tigkeiten Klassen ERST Verf gbare T tigkeiten Gruppen wochenende Kombin Nacht Kombin Abbruch Bild Das Fenster Eigenschaften der Verteilung Hier sollten Sie nun die folgenden Angaben machen Name der Verteilung Definieren Sie einen beliebigen aber eindeutigen Namen den Sie der Verteilung geben wollen um diese sp ter immer wieder be
167. lan zu erledigen Das Zur cksetzen sowie die nde rungsm glichkeiten bei der Besetzung einzelner T tigkeiten im Istplan finden Sie ber den Index in den entsprechenden Kapiteln Der abgeschlossenen Istplan kann nun als Buchungsgrundlage z B f r die Lohn buchhaltung dienen 113 114 Kapitel 5 Die Ansicht Konfiguration 5 1 Einleitung Basis einer automatischen Zeitplanerstellung durch Dienstplan Manager ist die Definition und Implementierung der Grundspezifikation des Systems d h der Regeln Randbedingungen und Strategien die zur Erstellung von Pl nen verwendet werden sollen Daher steht am Anfang eines neuen Projektes mit Dienstplan Manager die vollst ndige Erfassung des vorhandenen Personals mit unterschiedlichen Quali fikationen bzw T tigkeitsbereichen und die Definition der abzudeckenden Auf gaben mit Eingabe des Personalbedarfs zur Erf llung dieser Aufgaben Diese Grundspezifikation kann bei Produkteinf hrung entweder von Ihnen er fasst werden oder auch durch unser Personal erstellt und betreut werden Nach diesen Eingaben erm glicht Dienstplan Manager auch nicht EDV geschultem Personal eine leichte Erstellung Modifizierung und Gestaltung der Dienstpl ne In den folgenden Kapiteln finden Sie die Beschreibung zur Erstellung bzw Modifizierung der Grundkonfiguration wobei das einfache Hinzuf gen oder L schen von Personen oder T tigkeiten die Grundkonfiguration ebenso ndert wie z B die Erg nzung
168. lant Sollten nicht alle T tigkeiten vollst ndig mit Personen versorgt werden k nnen erhalten Sie eine Warnung und die T tigkeit ist entsprechend rot im Planungs bereich T tigkeiten gekennzeichnet T tigkeit freimachen nur optionale Anforderung Durch die Auswahl T tigkeit freimachen nur optionale Anforderung werden f r dievon Ihnen anschlie end gew hlte T tigkeiten Klasse oder Gruppe se Klasse alle optionalen Personen wieder frei gemacht d h die minimale obligatorische Besetzung bleibt erhalten und alle Personen die dieser Klasse bzw Gruppe bisher optional zugeordnet waren k nnen bzw m ssen wieder neu zugeordnet werden T tigkeit freimachen nur optionale Anforderung ist nur im Sollplan m glich im Istplan ist das globale Freimachen ganzer Klassen oder Gruppen nicht m glich um nicht bereits stattgefundene T tigkeiten leichtfertig wieder freimachen zu k nnen Im Istplan m ssen Sie daher T tigkeiten die Sie frei machen wollen per Hand markieren und dann zur ck in den Planungsbereich T tigkeiten ziehen T tigkeit komplett freimachen Durch die Auswahl T tigkeit komplett freimachen werden f r diese Klasse alle zugeordneten Personen wieder frei gemacht d h alle T tigkeiten dieser Klasse k nnen wieder neu besetzt werden und alle Personen die dieser Klasse bisher zugeordnet waren m ssen wieder neu zugeordnet werden Auch dieser Befehl ist aus den bereits oben genannten Grnden nur im Sollplan m
169. le F r Hilfe F1 dr cken Bild Die Ansicht Konfiguration eines neuen Projektes Unser Beispiel Projekt soll folgende Vorgaben haben e In der Fr hschicht und in der Sp tschicht sollen jeweils 2 Mitarbeiter sein von denen je einer den Telefondienst f r diese Zeit bernimmt Mitarbei ter der Fr h oder Sp tschicht haben zur Kernzeit Tag Schicht ihren normalen Dienst in ihrer Abteilung und den Rest des Tages frei e In der Tag Schicht sollen die Abteilungen Import Export Warenannahme und PC m glichst gut besetzt sein Das Telefon geht in dieser Zeit in die einzelnen Abteilungen und mu daher nicht separat als Zust ndigkeit definiert werden e Leitende Mitarbeiter machen keinen Schichtdienst Alle T tigkeiten werden in die Klassen B robesetzung vom Typ einfache T tig keiten und Dienste vom Typ Kombination bzw vom Typ Zust ndigkeit unterteilt 221 Die Klasse Abwesend mit den T tigkeiten Urlaub und Krank vom Typ Abwe senheit ist bereits von Dienstplan Manager vordefiniert Sie sollten die Erstellung eines neuen Zeitplanes immer zuerst mit der Defini tion der Personen beginnen da die Definition der T tigkeiten die Angabe der ben tigten Personen erfordert Lediglich wenn Sie f r Ihr neues Projekt ein Muster als Grundkonfiguration gew hlt haben erscheint Dienstplan Manager f r das neue Projekt mit einem definierten T tigkeiten Bereich und Definitionen f r Personen Klassen und Gruppen Sie
170. lett freimachen v Ansicht Planung Ansicht Auswertung Auswahl T tigkeiten Auswahl Personen Auswahl Zeiten Zoom Bild Auswahl Ansicht Auswertungen im Men Planung oder aus der Werkzeugleiste durch Klick auf das Icon f r Ansicht Auswertungen Datei Bearbeiten Planung Personen T tigkeiten Wertelung Benutzer Hilfe Be aja wje Ansicht Auswertung Bild Werkzeug Leiste des Planungsfensters Ansicht Auswertungen ausgew hlt Die Ansicht Auswertungen k nnen Sie nur als authorisierter Benutzer ausw hlen entweder als superuser dieser Benutzer alles darf oder als Benutzer der min destens die Statistiken ansehen darf Die Definition der unterschiedlichen Zu griffsrechte finden Sie ausf hrlich im Kapitel Das Men Benutzer F r nicht authorisierte Benutzer erscheint sowohl der Icon in der Werkzeugleiste als auch der Men punkt Ansicht Auswertungen unter dem Men Planung hellgrau d h ist nicht ausw hlbar 240 amp Dienstplan Manager V2 0 Sollplan demo Mo 01 August 2005 Mi 31 August 2005
171. licken also auf den Knopf Verf gbar keit 200 Verf gbarkeit x Immer Benutzereingabe Aktuelle Auswahl Mo Tag Mi Taa Fr Tag oK gt Abbruch Bild Verf gbarkeit von Personen Nicht ausgew hlt Feiertag Zeiteinheit Tas Hier klicken wir zun chst den Knopf Benutzereingabe um die Standard Eintr ge ndern zu k nnen Klicken Sie nun auf Montag und danach auf den Pfeil der auf die Gruppe Aktuelle Auswahl zeigt und der Montag wird in die linke Tabelle bertragen Verfahren Sie ebenso mit dem Mittwoch und Freitag und best tigen Sie wenn die drei Tage in der Tabelle Aktuelle Auswahl stehen mit OK Wir haben damit die Verteilung f r Montags Mittwochs und Freitags festgelegt Nun geben wir nur noch ein dass die Personen erst ab der Kalenderwoche KW 34 verf gbar sind d h von der KW 1 bis KW 33 nicht verf gbar sind Wir klicken also auf den Knopf Nicht Verf gb Nicht Yerf gbarkeit x C Nie Zeiteinheit woche x Benutzereingabe Aktuelle Auswahl Bild Nicht Verf gbarkeit von Personen 201 Nicht ausgew hlt Auch hier klicken Sie auf den Knopf Benutzereingabe um die Standard Eintr ge zu ndern ndern Sie die Zeiteinheit von Tag auf Woche durch Auswahl im oberen Pull down Men Zeiteinheit Es erscheint unter der Tabelle Nicht aus gew hlt die Auflistung aller Kalenderwochen des Jahres Sie markieren nun die Kalenderwochen KW 00 bz
172. lisieren dass es hier eine nderung zum Sollplan gab Sollte die betroffene T tigkeit mehr als eine Person ben tigen so wird nur die Person freigemacht die zuvor ausgew hlt wurde Nach Beendigung dieses Kommandos k nnen Sie z B mit dem Kommando Per son zuordnen die T tigkeit an anderer Stelle wieder zuordnen 91 4 4 5 Bearbeiten des Istplanes in der Detail Darstellung Je nachdem was Sie mit Dienstplan Manager planen wollen kann es sinnvoll sein den aktuellen Istplan mit dem Sollplan zu vergleichen Dienstplan Ma nager bietet dem Benutzer dazu die M glichkeit diese Gegen berstellung im Planungsbereich Personen darzustellen und entsprechend zu bearbeiten Sie k nnen die zwei unterschiedliche Detail Darstellungen im Istplan einstellen wenn Sie mehrfach auf den entsprechenden Knopf der Werkzeugleiste Dlejals 2 sfa e m Detaildarstellung angeklickt Bild Werkzeugleiste Detail Darstellung Der Istplan erscheint in der Voreinstellung ohne Detail Darstellung Durch mehr maliges Klicken auf den Knopf Details der Werkzeugleiste erscheint er in unter schiedlichen Darstellungsformen e Erstes Klicken auf Details und er esrcheint in einer 4 zeiligen Darstellung die wir anschlie end beschreiben e Zweites Klicken auf Details und er erscheint mit einer zus tliche Leerzei le zu den Zeilen ohne Detail Darstellung Diese Darstellung ist hilfreich wenn Sie den Plan ausdrucken wollen und Korrekturen zun chst per Ha
173. llen Dies bewirkt da die T tigkeit nie alleine stattfindet da Sie keine zeitliche Festlegung hat Ist die T tigkeit jedoch als Teil einer Kombination geplant f r die Sie eine zeitliche Festlegung getroffen haben wird sie im Rahmen dieser T tigkeiten Abfolge automatisch je nach Zeitfestlegung der Kombination regelm ig oder zyklisch stattfinden 183 Regelm ige Zeiten Bei der Auswahl Regelm ige Zeiten erscheint zun chst das folgende Fenster Bei der Neueingabe re gelm iger Zeiten ist das ee Fenster leer bei nderungen sehen Sie hier die bisherigen Eintragungen Klicken Sie auf Editiere Ti ming um z B die Tage neu eingeben bzw ver ndern zu k nnen an denen die T tig keiten regelm ig stattfinden sollen und Sie erhalten das Fenster Regelm iges Ti ming des T tigkeiten Assi stenten lt Zur ck Weiter gt Abbrechen Hilfe Bild T tigkeiten Assistent Regelm ige Zeiten Regelm iges Timing x Hier k nnen Sie durch Regelm iges Timing Immer Klicken auf die entspre Bitte spezifizieren Sie eine oder mehrere Zeiteinheiten adji an denen die T tigkeit regelm ig stattfinden soll chenden Pfeile regelm ige Sie k nnen dies durch Verschieben der Eintr ge aus Termine von der Rubrik der rechten Liste verf gbare Eintr ge zur linken Liste ausgew hlte Eintr ge oder zuriick tun Aktuelles Timing Verf gbares Timing Verf gbare
174. lles Restliche planen Fahren Sie mit den oben beschriebenen Kommandos fort bis Sie sicher sind da Sie alle W nsche den Urlaub und sonstige Besonderheiten ber cksichtigt haben Dienstplan Manager kann danach den Zeitplan automatisch f r Sie fertigstellen Sie h tten dies nat rlich auch mit dem leeren Zeitplan machen k nnen h tten dabei aber auf unserer kleinen Tour nichts gelernt W hlen Sie also nun Plane alles Restliche aus dem Men Planung oder klicken Sie auf den Knopf in der Werkzeugleiste Dlsjals 2 fe 23 mel Plane alles Restliche Bild Knopf Plane alles Restliche der Werkzeugleiste Dienstplan Manager wird nun alle noch nicht zugewiesenen T tigkeiten den Personen zuordnen wobei auch optionale Personen Anforderungen und F ll T tigkeiten geplant werden Dienstplan Manager selbst kann keine Regeln aus der Grundspezifikation verletzen nur Sie k nnen dies durch Planung per Hand tun Dies bedeutet da das System bei Zuordnungsproblemen die durch den Man gel an Personen durch Verf gbarkeit von Personen mit falschen Qualifikationen oder durch berschreitung der berstundensalden auftreten k nnen die folgen de Meldung ausgibt Planung der Personen x Wamung Es war nicht m glich allen T tigkeiten die ben tigten Personen zuzuordnen Bild Nicht alle Personen konnten zugeordnet werden Nach dem Klick auf OK erscheint im Planungsbereich T tigkeiten an den en sprechenden Stellen die T
175. lungen ein Neues Element ndern Sie diesen Namen auf Ihre Bed rfnisse ab z B in Fr h f r Fr hschicht Durch weitere Klicks auf den Knopf Hin zuf gen k nnen Sie so viele Unterteilungen Ihrer Zeiteinheit vornehmen 216 wie sie ben tigen Zum L schen einer dieser Unterteilungen markieren Sie diese in dem Fenster und klicken auf l schen Alle Unterteilungen l schen Sie durch den Klick auf den Knopf Alle l schen Bitte beachten Sie da die weiteren Unterteilungen Ihrer Zeiteinheit in der Reihenfolge vorgenommen werden in der Sie sie angegeben haben d h wenn Sie Sp t Nacht Fr h angeben wird ein Tag in drei Teile in der Reihenfolge Sp t Nacht Fr h unterteilt Dies ist f r die Planung nicht erheblich beein tr chtigt aber unter Umst nden bei unlogischer Eingabe die Lesbarkeit Ihrer Zeitpl ne 8 2 1 Feiertagsregelung ausw hlen Um die Feiertagsregelung f r Ihr Projekt auszuw hlen z B am Beispiel Deutsch land klicken Sie im Fenster Neues Projekt das Bundesland an dessen Fei ertagsregelung Ihrer Planung zugrunde liegen soll Wenn Sie z B auf Bayern katholisch klicken erscheint ein kleiner Haken vor Bayern katholisch und das System bernimmt die Feiertagsregelung von Bayerischen Gemeinden mit berwiegend katholischer Bev lkerung in die Grundspezifikation und damit f r die automatische Planung F r alle deutschen Bundesl ndern gleich gelten
176. m Benutzer die M glichkeit ausgew hlte T tigkeiten in der Konfi gurations und der Statistikansicht aus bzw einzublenden Auswahl Personen Gibt dem Benutzer die M glichkeit ausgew hlte Personen in den drei Ansichten aus bzw einzublenden 36 e Auswahl Zeiten Gibt dem Benutzer die M glichkeit ausgew hlte Teilzeitr ume des Ge samtzeitraumes der Planungs und der Statistikansicht aus bzw einzu blenden e Zoom Setzt den Vergr erungs oder Verkleinerungsfaktor zur Ansicht des ak tuellen Zeitplans 2 10 4 Das Men Benutzer Das Benutzer Men bietet Kommandos die zur Verwaltung der Zugangsbe rechtigungen und unterschiedlichen Zugriffsrechte einzelner Personen verwendet werden k nnen Diese Kommandos dienen der Konfiguration des Systems und werden daher im Konfigurationsteil des Handbuchs beschrieben Lediglich das Kommando Passwort ndern ist auch in der Ansicht Planung ausw hlbar und gibt dem aktuellen Benutzer die M glichkeit sein Passwort zu ndern Datei Bearbeiten Planung Personen T tigkeiten Verteilung Messe Hilfe Si Olziala 2 elalafmm ran Neue Benutzer Benutzer andem P Benutzenl schen P Bild Das Haupmen Benutzer in der Ansicht Planung Passwort ndern ndern Sie von Zeit zu Zeit aus Sicherheitsgr nden Ihr Passwort W hlen Sie dazu Passwort ndern aus dem oben beschriebenen Men Benutzername f rs Altes Passwort Neues Passwort peoo Pass
177. m f r das Beispiel demo 19 T tigkeiten werden in Dienstplan Manager im T tigkeiten Bereich d h in der linken unteren H lfte des Planungsfensters unterhalb der Personen angezeigt Wochenende Fr Dienst Kombin Nacht Kombin Wochenende Ko amp 5 ji S lt Bild Planungsfenster der T tigkeiten Bereich Die Hierarchie erkennt man analog zu den Per sonen wenn man die Spalten des T tigkeiten Bereichs von links nach rechts liest e Zuerst ganz links kommt die Spalte T tigkeiten die alle T tigkeiten um fa t In der 2 Spalte in unserem Beispiel die Klassen Abwesenheit Dienst und Dienst Kombinationen jeweils getrennt durch eine horizontale Trennlinie Schlie lich kommt die Spalte mit den einzelnen T tigkeiten F r T tigkeiten deren Auftreten sich innerhalb des betrachteten Zeitraums selbst berschneidet wird pro Auftre ten der T tigkeit eine separate Zei le im Zeitplan ausgegeben jeweils mit der Unterscheidung Pos 1 Position 1 Pos 2 um den Start und das Ende der T tigkeit besser darstellen zu k nnen Sie sehen dies im neben stehenden Bild insbesondere bei den Kombinations Diensten In der Voreinstellung besteht der T tigkeiten Bereich nur aus der Spalte T tigkeiten Der gesamte Bereich kann an seinen Fensterr ndern wie unter Windows blich Klick auf den Rand Maustaste gedr ckt halten und verschieben optisch ver gr ert oder verkl
178. matisch diese Klasse oder Gruppe auch aus den Anforderungsprofilen der T tigkeiten gel scht siehe T tig keiten Assistent Personen Anforderungen Sie sollten den Befehl Personen Klasse l schen oder Personen Gruppe l schen daher nur sparsam verwenden und wenn m glich auf Personen Klasse ndern oder Personen Gruppe ndern ausweichen da in diesen F llen die Anforderungsprofile der T tigkeiten auch nur ge ndert und nicht gel scht werden 137 Die Personen Gruppe Eine Personen Gruppe kann neu definiert oder ge ndert werden indem alle Parameter des Personen Gruppen Dialogfensters das z B bei Neue Perso nen Gruppe oder ndern der Personen Gruppe erscheint eingegeben bzw ge ndert werden Bevor eine Gruppe definiert werden kann mu jedoch die Klasse definiert sein zu der die Gruppe geh ren soll Neue Personen Gruppe Bild Dialogfenster f r die Personen Gruppen 138 Die folgenden Parameter einer Personen Gruppe werden erfragt e Personen Klasse Definition der Zugeh rigkeit der Gruppe zu einer Klasse Per Pull Down Men erhalten Sie die Namen aller bisher definierten Personen Klassen aus denen Sie ausw hlen k nnen e Personen Gruppe Definition des Namens der neuen Personen Gruppe e Leistung pro Zeitzelle Definition der Leistung der Elemente der Gruppe pro Element der Zeitach se z B pro Tag sowie die Angabe an wievielen Tagen diese Leistung erbracht wird Al
179. n Klasse freimachen Bild Popup Men der Personen Klasse 75 Durch Auswahl von Klasse freimachen werden f r diese Klasse alle zugeordneten T tigkeiten wieder r ckg ngig gemacht d h alle Personen dieser Klasse k nnen wieder neu verplant werden und alle T tigkeiten die dieser Klasse bisher zugeordnet waren m ssen wieder neu zugeordnet werden Rechter Maus Klick auf eine Personen Gruppe im Personen Bereich und es erscheint ein Popup Men mit der Auswahl Gruppe freimachen Gruppe freimachen Bild Popup Men der Personen Gruppe Durch Auswahl von Gruppe freimachen werden f r diese Gruppe alle zugeordneten T tigkeiten wieder r ckg ngig gemacht d h alle Personen dieser Gruppe k nnen wieder neu verplant werden und alle T tigkeiten die dieser Gruppe bisher zugeordnet waren m ssen wieder neu zugeordnet werden Rechter Maus Klick auf eine Person und es erscheint ein Popup Men mit der Auswahl Person freimachen Person freimachen Bild Popup Men einer Person Durch Auswahl von Person freimachen werden f r die Person alle zu geordneten T tigkeiten wieder r ckg ngig gemacht d h die Person kann wieder neu verplant werden und alle T tigkeiten die der Person bisher zugeordnet waren m ssen wieder neu zugeordnet werden Bitte beachten Sie da Sie diese Befehle nur im Sollplan verwen den k nnen im Istplan sind die globalen Editierm glichkeiten im Gegensatz zum Sollplan eingeschr nkt um besteh
180. n der aber noch nicht abgeschlossen ist rot es ist ein abgeschlossener Istplan vorhanden der nicht mehr bear beitet werden kann und zur Auswertung bernommen wird Sollplan freigeben Istplan abschliessen Abgeschlossener Istplan ara grau gelb gr n rot Bild Markierungen des Status eines Zeitplans im Fenster Plan ffnen Neben dem Punkt erscheint der Name des Zeitplans sowie das jeweilige Datum an dem der Zeitplan erstellt freigegeben bzw abgeschlossen wurde W hlen Sie nun per Doppel Klick mit der Maus einen Zeitplan aus Bereits voreingestellt ist jeweils das zuletzt ausgew hlte Projekt mit dem zuletzt aus gew hlten Zeitplan Dienstplan Manager l dt nun das Demo Beispiel ab dem ersten Tag des gew hl ten Zeitraumes Je nachdem ob Sie f r diesen Monat bereits Planungen erstellt haben oder noch nicht erscheint ein Zeitplan mit Ihren Eintr gen oder ein neu er leerer Zeitplan f r den ausgew hlten Monat Nach dem Aufruf des Systems erscheint der Plan immer in der Ansicht Planung Wir schlagen vor da Sie sich nun mit einigen grundlegenden Begriffen von Dienstplan Manager vertraut machen bevor wir Ihnen dann anhand einer klei nen Tour durch Dienstplan Manager die Arbeitsweise mit dem System n her erl utern 14 2 5 Das Planungsfenster Nach der Auswahl des Zeitplanes erscheint als erstes das Planungsfenster Personenbereich Planungsbereich Personen Leistungssalden Urlaubssald
181. n indem alle Parameter Dialogfensters der Person das z B bei Neue Person oder ndern der Person erscheint eingegeben bzw ge ndert werden Bevor eine einzelne Person definiert werden kann mu jedoch eine Gruppe definiert sein zu der die Person geh ren soll Neue Person Bild Dialogfenster f r einzelne Person Die folgenden Parameter einer Personen Gruppe werden erfragt 144 Personen Klasse Definition der Zugeh rigkeit der Gruppe zu einer Klasse Per Pull Down Men erhalten Sie die Namen aller bisher definierten Personen Klassen aus denen Sie ausw hlen k nnen Personen Gruppe Definition des Namens der Personen Gruppe Personen Name Definition des Namens der Person Leistung pro Zeitzelle Definition der Leistung der Person pro Element der Zeitachse z B pro Tag Die Leistung einer Person kann z B die durchschnittliche Tagesarbeitszeit sein d h Wochenarbeitszeit dividiert durch 5 Tage Als Voreinstellung wird hier der Wert aus der bergeordneten Personen Gruppe genommen der jedoch bei Bedarf berschrieben werden kann Weiterhin m ssen Sie angeben soweit abweichend von der Voreinstellung aus der bergeordne ten Gruppe an wievielen Tagen diese Leistung erbracht wird Wenn Sie die 0 f r die Leistung verwenden wird die Person nicht f r die automa tische Planung verwendet Personen Information Hier k nnen Sie einen erkl renden Text zu der Person eintragen
182. n tig ist den Namen der Klasse in dem erscheinenden Dialogfenster einzugeben den Aufwand zu definie ren den die T tigkeit verursacht und zu entscheiden ob eine Statistik f r die T tigkeit gef hrt wird und ob Dienstplan Manager bei der automatischen Pla nung die T tigkeit unterbrechen darf Die nderung von T tigkeiten Klassen erfolgt analog durch nderung der entsprechenden Werte Die Definition oder nderung einer T tigkeiten Gruppe ist wesentlich komplexer und wird daher von Dienstplan Manager durch den sogenannten T tigkeiten Assistenten unterst tzt Der T tigkeiten Assistent hilft Ihnen die Spezifikation von T tigkeiten vollst ndig und m glichst fehlerfrei zu erstellen bzw zu modifizieren Dabei werden alle ben tigten Informationen abgefragt um Ihnen so die Arbeit zu erleichtern und Fehler in der Definition auszuschlie en 159 6 2 Neue T tigkeiten Gruppen definieren Um nun eine neue T tigkeiten Gruppe zu erstellen w hlen Sie Neue T tigkeiten Gruppe aus dem Haupt Men T tigkeiten Danach w hlen Sie die T tigkeiten Klasse aus zu der die neue Gruppe geh ren soll Neue T tigkeiten Klasse ndern der T tigkeiten Klasse gt L schen der T tigkeiten Klasse gt T tigkeiten d Abwesend ndern der T tigkeiten Gruppe Dienst L schen der T tigkeiten Gruppe Dienst Kombin Neue T tigkeiten Gruppe ochenend 5 D 5 Arbeitsplatz v 4 Bild Men T t
183. n Plan bernommen werden soll Haben Sie ein Muster gew hlt sind die Angaben in diesem Fenster abgeschlossen da al le Angaben aus dem ausgew hlten Muster entnommen werden ansonsten werden die nachfolgenden Parameter abgefragt Feiertagsregelung ausw hlen Suchen Sie in diesem pull down Men das Land Bundesland aus dessen Feiertagsregelung der automatischen Planung zugrunde gelegt werden soll Eine entsprechende Tabelle finden sie im n chsten Unterkapitel Plandauer Geben Sie hier eine sinnvolle Zeiteinheit ein die Sie bei der Planung zu sammenh ngend gezeigt haben wollen d h wenn Sie z B Monatsplanun gen machen sollten Sie hier 1 und Monat eingeben Ben tigen Sie permanent eine bersicht ber 2 Monate ndern Sie die Plandauer auf 2 Monate ab Dem pull down Men k nnen Sie alle Alternativen zur Plandauer Monat entnehmen Zeiteinheit Geben Sie hier eine sinnvolle Zeiteinheit ein in die Sie Ihre gew hlte Plandauer einteilen wollen Wenn Sie z B die Plandauer 1 Monat gew hlt haben k nnen Sie als Monatsunterteilung Tag eingeben soda ihr Plan immer alle Tage eines Monats anzeigt Im pull down Men finden Sie die entsprechenden Alternativen Weitere Zeitunterteilungen Sollten Sie Ihre gew hlte Zeiteinheit nochmals unterteilen wollen z B f r Schichtdienst in 3 Schichten mit je 8 Stunden so klicken Sie auf Hinzuf gen Es erscheint im Fenster der weiteren Zeituntertei
184. n Sie Wenn Sie bereits eine ganze Klasse als Ben tigte Personen ausgew hlt haben nimmt das System die Auswahl einzelner Gruppen aus dieser Klasse nicht mehr an da Sie ja bereits alle Personen der Klasse eingeschlossen haben Ebenso werden alle Gruppen einer Klasse aus dem Bereich Ben tigte Perso nen durch die ganze Klasse ersetzt wenn Sie nachtr glich die ganze Klasse ausw hlen Durch einen Klick auf OK best tigen Sie Ihre Eingaben und gelangen zur ck in das Fenster Personen 169 Personen Anforderungen editieren Wenn Sie bereits Personen f r T tigkeiten ausgew hlt haben zeigt das Fenster Personen eine Auflistung der Personen mit dazugeh rigen Alternativen an die f r die Durchf hrung der T tigkeit ben tigt werden und bereits definiert sind Sie sehen die einzelnen Anforderungen numeriert und evtl mit unterschiedlichen Alternativen Die Nummer 1 1 bedeutet 1 Anforderung 1 Alternative die Nummer 1 2 entsprechend 1 Anforderung 2 Alternative Die Alternativen unterscheiden sich jeweils durch die Personen Klasse aus der die Personen ausgew hlt werden sollen oder auch durch den Unterschied optio nal oder obligatorisch In unserem Bild erkennen Sie da MRT 2 Personen ben tigt 1 x und 2 x wobei f r die erste Person 3 alternative Gruppen vorgegeben sind und f r die zweite Person 2 Alternativen Dienstplan Manager versucht bei der Planung zun chst immer die erste Wahl zu verplanen Sollte d
185. n Tecketen Verena Benutzer Hilfe Dizala gt aaga ma ji Wochenende 40 00 10 00 0 00 7 50 10 00 10 00 10 00 10 00 10 00 10 00 410 00 0 Angio Krank Krank Krank Krank Krank 750 750 750 750 750 Krankheit als Korrektur eingetragen Bild Zeitzellen bei eingeschalteter Auswertung 67 Hier sind die einzelnen Zeitzellen des Planungsbereich Personen jeweils 4 zeilig mit folgenden Inhalten dargestellt 1 Zeile Name der T tigkeit It Sollplan 2 Zeile Ge nderte T tigkeit oder leer falls es keine nderung gab 3 Zeile Geleisteter Aufwand f r die aktuell geplante T tigkeit laut Grund spezifikation 4 Zeile Manuelle nderung der Leistung f r die T tigkeit falls vorhanden In unserem Beispiel sehen Sie f r die Person Ruhland 5 Tage Krankheit 2 Zeile anstelle des geplanten Dienstes Angio 1 Zeile wobei Sie unterhalb von Krank in der 3 Zeile sehen welche Leistung f r Krank It Grundspezifika tion gutgeschrieben wird In der 4 Zeile w rde ein Wert stehen wenn Sie die Leistung manuell ge ndert h tten Mit einem zweiten Klick auf den Knopf Details erschient der Istplan nun analog zur Detaildarstellung des Sollplanes mit einer zus tzlichen Leerzeile unter jeder T tigkeit um dem Benutzer die M glichkeit zu geben z B einen Ausdruck des Planes zu machen auf dem dann per Hand Korrekturen vorgenommen werden k nnen
186. n der aktuelle Benutzer von Dienstplan Manager diese Zugriffsrechte nicht hat 155 Passwort ndern ndern Sie von Zeit zu Zeit aus Sicherheitsgr nden Ihr Passwort W hlen Sie dazu Passwort ndern aus dem oben beschriebenen pull down Men aus und es erscheint das folgende Fenster Benutzername pen Altes Passwort nn Neues Passwort Passwort wiederholen eA Abbruch Bild Passwort ndern Geben Sie hier Ihr altes Passwort und das neue Passwort ein und best tigen Sie zur Sicherheit nochmals das neue Passwort Schlie en Sie den Vorgang ab durch Klick auf OK Beim n chsten Aufruf von Dienstplan Manager ist dann Ihr neues Passwort g ltig Die Zugangsberechtigungen ber die Befehle Neuer Benutzer und Benutzer ndern regeln Sie die Zu gangsberechtigungen und Zugriffsrechte der Benutzer von Dienstplan Manager Alle Personen die mit Dienstplan Manager arbeiten sollen ben tigen eine Zu gangsberechtigung in Form eines Passwortes f r das Programm Diese Zugangs berechtigungen k nnen vom Superuser mit Hilfe des Kommandos Neuer Be nutzer aus dem Benutzer Men erstellt werden und unterscheiden sich durch unterschiedliche Zugriffsrechte die f r die einzelnen Benutzer vergeben werden k nnen Sie k nnen z B festlegen wer einen Plan nur lesen bzw ausdrucken k nnen soll oder wer berechtigt sein soll nderungen am Plan vorzunehmen Dies ist in der praktischen Arbeit mit Dienstplan Manager wichtig
187. n ein Beispiel Projekt erstellen mit dem Namen Schicht dienst Projektstart 1 1 2004 der Feiertagsregelung von Berlin Plandauer 1 Mo nat Zeiteinteilung 1 Tag und einer Dreiteilung eines Tages in Fr h Tag und Sp t H Neues Projekt x Projekt Name fs chichtdienst Projektanfang 2004 e eT Editiere Anfang I Muster demo r Feiertagsregelung ausw hlen Deutschland Berlin Plandauer m Monat m Zeit Einheit Tag weitere Zeitunterteilungen z L schen Alle l schen Abbruch Bild Definition des neuen Projektes Schichtdienst Mit dem Klick auf OK des Fensters Neues Projekt l d Dienstplan Manager nun einen Zeitplan f r den gew hlten Planungsmonat in der von Ihnen einge stellten Zeitunterteilung Der Zeitplan eines neuen Projektes erscheint immer zuerst in der Ansicht Konfiguration des Systems da nur in dieser Ansicht die notwendigen Eingaben zur Grundspezifikation gemacht werden k nnen 220 Aus den vorangegangenen Kapiteln wissen Sie da Dienstplan Manager bei Aufrufen von bereits bestehenden Konfigurationen dagegen immer in der Ansicht Planung startet Die Grundspezifikation des neuen Projektes hat mit Ausnahme der Zeiteintei lung und der Feiertagsregelung noch keine anderen Eingaben es erscheint daher eine neue leere Zuordnungsmatrix f r den ausgew hlten Monat Datei Bearbeiten Planung Personen T tigkeiten Verteilung Benutzer Hilfe Dlzjals gt H7 m
188. n f r T tigkeiten Beschreibung Hinzuf gen Bearbeiten L schen ao me Bild T tigkeiten Assistent Ben tigte Personen W hlen Sie nun je nach Ihren Anforderungen die Kn pfe Hinzuf gen Bearbeiten oder L schen mit den folgenden Bedeutungen Auswahl Erkl rung Hinzuf gen F gt eine neue Personen Anforderung zu der T tigkeit hinzu Bearbeiten Erm glicht das ndern der markierten Anforderung L schen L scht die Anforderung 167 Personen Anforderungen hinzuf gen Personen Anforderungen x Anzahl der ben tigten Personen f Optionalit t der ben tigten Personen Obligatorisch C Optional Alle Personen Benutzereingabe m Auswahl der Personen Ben tigte Personen Klasse Hinzuf Gruppe Hinzuf L schen Personen Klasse MTA X Verf gbare Personen Gruppen VO MRT VO MRT ANG Abbruch Bild T tigkeiten Assistent Personen Anforderungen Im Fenster Personen Anforderungen k nnen Sie der T tigkeit beliebig neue Personen zuordnen Als Voreinstellung erhalten Sie Alle Personen Klicken Sie zun chst den Knopf Benutzereingabe um die folgenden Dinge zu spezifizieren e Anzahl der ben tigten Personen e Optionalit t der ben tigten Personen um festzulegen ob eine Person obligatorisch oder optional ben tigt wird Es ist sehr wichtig obligatorische und optionale Personen genau zu unter scheiden da optional geforderte Personen nur
189. nd vorgenommen werden bevor Sie wieder ins System eingegeben werden e Dritter Klick und der Plan erscheint wieder in der Darstellung ohne De tails Nach einmaligem Klicken auf den Knopf Details der Werkzeugleiste erscheinen die einzelnen Zeitzellen des Planungsbereich Personen jeweils 4 zeilig mit fol gendem Inhalt 1 Zeile Name der T tigkeit It Sollplan 2 Zeile Ge nderte T tigkeit oder leer falls es keine nderung gab Falls im Sollplan die T tigkeit geplant war und die Person im Istplan freigemacht wurde erscheint 3 Zeile Leistungen der aktuell geplanten T tigkeit 92 4 Zeile nderung der Leistung in Stunden oder leer falls es keine nderung gab 750 7 50 7 50 Angio R ntae R ntae R ntae R ntae R nt 7 50 7 50 7 50 7 50 Bild Teil des Planungsbereich eines Istplanes mit Detail Darstellung Einzelne ge nderte Zeitzellen im Istplan k nnten wie folgt aussehen R ntgen 1 Anaio Anaio Anaio 7 50 7 50 7 50 8 50 Bild Zeitzellen mit ge nderten T tigkeiten und Leistungen in Detail Darstellung In unseren Beispiel Zeitzellen wurde statt der im Sollplan geplanten T tigkeit R ntgen 1 die T tigkeit Angio geplant die 7 5 Std Leistung lt Grundein stellung entspricht 3 Zeile F r den 2 Dienst wurde zus tzlich manuell eine Leistung von 8 5 Stunden eingetragen soda 8 5 in der 4 Zeile erscheint 93 Sie k nnen diese Zeitzellen
190. nd mit einer neuen Person besetzt werden amp Dienstplan Manager Y2 0 Istplan demo Fr 01 Juli 2005 So 31 Juli 2005 Datei Bearbeiten Planung Personen T tigkeiten Verteilung Benutzer Hilfe Dlejalsl gt ZER e R ntgen 2 Bild Krankheit eingetragen Vergessen Sie nicht die vom Zeitplan gestrichenen T tigkeiten wieder einer Person zuzuordnen Der Istplan wurde damit korrigiert d h in der aktuellen Darstellung erscheint Krank an der gew hlten Stelle Sollten Sie f r Ihre Arbeit die Information ben tigen wie die Planung urspr nglich vorgesehen war so bietet Dienstplan Manager f r den Istplan eine Detail Darstellung an 66 3 5 2 Detail Darstellung ein und ausschalten Je nachdem was Sie mit Dienstplan Manager planen wollen kann es sinnvoll sein den aktuellen Istplan mit dem Sollplan zu vergleichen Dienstplan Ma nager bietet dazu dem Benutzer die M glichkeit diese Gegen berstellung im Planungsbereich Personen darzustellen Mit Hilfe des Knopfes in der Werkzeugleiste k nnen Sie 3 verschiedenen Dar stellungen einschalten blzlals 2 sfa e A Detaildarstellung angeklickt Bild Men Planung Details Als Voreinstellung erscheint der Istplan zun chst in der gleichen Darstellung wie der Sollplan Mit einem ersten Klick auf den Knopf Details erschient der Istplan nun in einer Detaildarstellung Datei Bearbeiten Planung Pesone
191. nderfolgende Zeitpl ne ge meinsam ausw hlen k nnen und da diese Zeitpl ne au erdem den glei chen Planstatus Sollplan Istplan Abgeschlossener Istplan haben m ssen Die Bedeutung dieses Planstatus beschreiben wir gleich im An schlu Die Gesamtzeit des geladenen Zeitplanes die Teil der Konfiguration der Pro jekte ist ist in der Grundspezifikation des gew hlten des Projektes festgehalten Wenn Sie ein neues Projekt erstellen m chten wir Sie auf den Teil des Hand buchs mit dem Titel Die Konfiguration mit Dienstplan Manager verweisen da zur Erstellung neuer Projekte die Grundspezifikation neu erstellt werden muss Wir beginnen zun chst mit dem mitgelieferten Demo Beispiel um mit der Benutzeroberfl che von Dienstplan Manager vertraut zu werden Sollten Sie das erste Mal mit Dienstplan Manager arbeiten w hlen Sie bitte nun aus dem pull down Men der Projekte das mitgelieferte Beispiel mit dem Pro jektnamen demo anhand dessen die ersten Schritte mit Dienstplan Manager einfacher erkl rt werden k nnen Der runde Punkt am Anfang jeder Zeile des Tabelle Verf gbare Pl ne er scheint in unterschiedlichen Farben anhand derer Sie den Status des jeweiligen Planes erkennen k nnen 13 Die Farben bedeuten Farbe Erkl rung grau esist f r den angegebenen Zeitraum noch kein Sollplan erstellt gelb es ist ein Sollplan vorhanden der aber noch nicht freigegeben ist gr n esist ein Istplan vorhande
192. nen 179 Nicht ab nderbar ist da Sie diese Zust ndigkeit als obligatorische T tigkeit definieren d h wenn Sie eine Zust ndigkeit definieren mu sie auch durch eine Person besetzt werden die gleichzeitig eine andere T tigkeit durchf hrt W hlen Sie nun die Klassen und Gruppen aus denen die T tigkeiten stammen sollen Durch einen Klick auf das Pull down Men der T tigkeiten Klassen k nnen Sie die Klasse bestimmen Im Fenster unten erscheinen dann die zu geh rigen Gruppen Verwenden Sie die Kn pfe wie folgt e Klasse Hinzuf Wenn Sie eine T tigkeit aus einer bestimmten Klasse von T tigkeiten ausw hlen wollen w hlen Sie diese im Pull down Men der T tigkeiten Klassen und klicken danach auf Klasse Hinzuf Die ausgew hlte Klasse erscheint im Feld Ben tigte T tigkeiten e Gruppe Hinzuf Wenn Sie eine T tigkeit aus einer bestimmten Gruppe von T tigkeiten ausw hlen wollen w hlen Sie zun chst im Pull down Men die T tigkeiten Klasse Danach markieren Sie im Fenster Verf gbare T tigkeiten Gruppen die Gruppe Ihrer Wahl durch Klick mit der Maus und klicken anschlie end auf Gruppe Hinzuf Die ausgew hlte Gruppe erscheint im Feld Ben tigte T tigkeiten e L schen Markieren Sie zuerst die Gruppe oder Klasse die Sie l schen wollen im Feld Ben tigte T tigkeiten und klicken dann auf L schen Die ausgew hlte Klasse bzw Gruppe wird aus dem Feld Ben tigte T tigkeiten gel scht Bitte beachten Sie
193. nen und die Personen sind wieder zur Planung f r andere T tigkeiten verf gbar T tigkeit hinzuf gen F gt eine T tigkeit zum Zeitplan hinzu T tigkeit l schen L scht ausgew hlte T tigkeiten aus dem Zeitplan 112 4 7 4 Bearbeiten des abgeschlossenen Istplanes Die Bearbeitungsm glichkeiten eines abgeschlossenen Istplanes f r die T tig keiten sind analog denen der Personen sehr eingeschr nkt d h Anderungen in Planung und Konfiguration sind nicht mehr m glich Der abgeschlossenen Istplan soll per Definition die Informationen des Istpla nes nach Abschlu des gesamten Planungszeitraum tats chlich stattgefundenen nderungen der T tigkeiten bzw der Leistungen darstellen Das bedeutet bei eingeschalteter Detaildarstellung eine vollst ndige Information dar ber was war geplant und was hat tats chlich stattgefunden Im abgeschlossenen Istplan k nnen Sie daher im T tigkeiten Bereich und im Planungsbereich T tigkeiten lediglich mit der rechten Maustaste die Eigenschaf ten der T tigkeiten in dem bereits mehrfach beschriebenen Eigenschaftenfenster ansehen Die Auswahl Konfiguration im Men Datei ist im abgeschlossenen Istplan hellgrau d h gar nicht mehr anklickbar um so nachtr gliche nderungen aus zuschlie en Sollten Sie dennoch einen Abgeschlossenen Istplan ndern m ssen bietet Dienst plan Manager die M glichkeit dies ber das Zur cksetzen des abgeschlosse nen Istplanes in einen Istp
194. nen Ihren An forderungen anpassen 4 3 1 Einstellungen f r den Personen Bereich Rechter Maus Klick auf Personen und Personen es erscheint das Fenster Einstellungen S E Pemanent Durch Klicken auf die Haken bzw die TE hanen kleinen Quadrate k nnen sie Personen E k Klassen Gruppen oder auch einzelne Per i sonen beliebig aus bzw einblenden d h der Planungsbereich zeigt nur die geplan ten T tigkeiten der ausgew hlten Person an Im Gegensatz zu den oben erw hnten Doppel Klicks ist hier die Auswahl un abh ngig von einer Gruppen bzw Klas senzugeh rigkeit m glich Auerbach Berger Eberle Hanisch Ruhland Stock EM VO MRT Beham Rohrbach Witt BM VO ANG MR appold Schneider Troll EM va Ks KK ARR Mit dem Klick auf Alle anzeigen wer Der den alle Personen Klassen Gruppen und einzelne Mitglieder angezeigt mit dem Klick auf Reset setzen Sie Ihre Einstel lungen wieder auf den Stand vor der Be arbeitung zur ck Ale anzeigen Reset Abbruch Bild Das Fenster Einstellun gen des Personen Bereichs 4 3 2 Personen freimachen Im Personen Bereich k nnen Sie auf einfache Weise eine Personen Klasse Per sonen Gruppe oder einzelne Personen von T tigkeiten freimachen 1 Rechter Maus Klick auf eine Personen Klasse im Personen Bereich und es erscheint ein Popup Men mit der Auswahl Klasse freimache
195. nen Pl ne detail liert und bersichtlich geplant und ausgedruckt werden e Doppel Klick aufeinen Monat bewirkt da wieder der gesamte gew hl te Monat im Planungsbereich mit allen seinen Planungen erscheint Ver wenden Sie diesen Doppel Klick auch um von Teilansichten wieder zur ck auf die Vollansicht auf den gesamten Planungszeitraum zu kommen e Klick auf Doppelpfeil nach links wechselt vom aktuellen Planungs zeitraum auf den Zeitraum davor Falls Sie im aktuellen Plan nderungen vorgenommen haben werden Sie gefragt ob dieser Plan gespeichert wer den soll Nach Beantwortung dieser Frage wird der neue Plan geladen Sie k nnen einen anderen Planungszeitraum auch ber einen Knopf der Werkzeugleiste w hlen die wir etwas sp ter genauer beschreiben 22 e Klick auf Doppelpfeil nach rechts funktioniert analog zu dem Dop pelpfeil nach links und wechselt zum n chsten Planungszeitraum 2 8 2 Einstellungen f r die Zeit und Saldenachse Rechter Maus Klick auf den Monat E und es erscheint das Fenster Einstel a poar lungen g mioa Durch einen Maus Klick auf die Haken fz Fros bzw kleinen Quadrate k nnen sie ein Ber zelne Wochen und Tage beliebig aus KW 32 bzw einblenden d h der Planungsbe ee reich zeigt nur die Planungen f r die z en ausgew hlten Zeiten an Mi3I Im Gegensatz zu den oben erw hnten E ae a n aktuel Doppel Klicks auf bestimmte Mona Sago reu te oder Wochen ist hier die Auswahl der re Tag
196. nen Sie auch einzelne Personen anlegen Bitte beachten Sie dass bei der Definition einer neuen Personen Klasse oder Gruppe oder bei der Definition einzelner Elemente der Gruppen die Personen Anforderungen der T tigkeiten explizit ebenfalls neu definiert werden m ssen siehe unten Im Gegensatz dazu wird beim L schen einer Personen Klasse oder Gruppe automatisch diese Klasse oder Gruppe auch aus den Anforderungsprofilen der T tigkeiten gel scht Sie sollten den Befehl Personen Klasse l schen oder Perso nen Gruppe l schen daher nur sparsam verwenden und wenn m glich auf Perso nen Klasse ndern oder Personen Gruppe ndern ausweichen da in diesen F llen die Anforderungsprofile der T tigkeiten auch automatisch ge ndert aber nicht gel scht werden Bitte beachten Sie weiterhin da im Falle eines Jahreswechsels die Verf gbarkeit von Personen die in der oben beschriebenen Art geplant wurden eventuell ge ndert werden mu da sonst die Verf gbarkeit auch im neuen Jahr auf die Kalenderwochen ab KW 34 beschr nkt wird 203 Bevor wir die zugeh rigen T tigkeiten Anforderungen erl utern m chten wir Ihnen noch das Fenster vorstellen da f r die Personen der soeben neu erstellen Personen Gruppe den aktuellen Urlaubsstand und die eventuell mitgebrachten berstunden festlegt Sie erhalten das folgende Fenster wenn Sie nach Eingabe aller Konfigurati onsw nsche zur ck in die Planungsansicht wechseln Urlaubsstand un
197. nende Feiertag Bild Verteilung l schen 154 5 6 5 Das Men Benutzer der Ansicht Konfiguration Das Benutzer Men bietet Kommandos die zur Verwaltung der Zugangsbe rechtigungen und unterschiedlichen Zugriffsrechte einzelner Personen verwendet werden k nnen Als Voreinstellung ist der sogenannte superuser definiert der alle Zugriffsrech te auf Dienstplan Manager hat d h auch neue Zugangsberechtigungen erstellen darf Dieser superuser kann weder gel scht noch in seinen Zugriffsrechten einge schr nkt werden Datei Bearbeiten Planung Personen T tigkeiten Verteilung WEM plela gt amp LAA Hilfe Passwort ndem Neuer Benutzer Benutzer ndem gt Benutzer l schen gt Bild Das Haupmen Benutzer der Ansicht Konfiguration Die einzelnen Kommandos sind Auswahl Erkl rung Passwort ndern ndert das Passwort f r den aktuellen Benutzer von Dienstplan Manager Neuer Benutzer Erm glicht die Definition eines neuen Benutzers zur Arbeit mit Dienstplan Manager Benutzer ndern ndert die Definitionen f r die Zugangsberechtigung eines Benutzers wie z B Name Zugriffsrechte etc Benutzer l schen L scht einen Benutzer aus der Liste der zugangsbe rechtigten Personen Die Kommandos Neuer Benutzer Benutzer ndern und Benutzer l schen erscheinen in hellgrau d h k nnen nicht ausgew hlt werden wenn Sie sich in der Ansicht Planung befinden oder wen
198. ng eine genaue Definition der Feiertagsregelung n tig ist sollten Sie bei Anlage eines neuen Projekte eine f r Sie zustreffende Regelung ausw hlen Wir besprechen dies ausf hrlich im Kapitel Eine neue Konfiguration erstellen Kapitel 8 Unter dem Men Bearbeiten k nnen Sie eine einmal festgelegte Feiertagsregelung f r ein Projekt nochmals ndern oder z B auch ein einmal definiertes Projekt in unterschiedlichen Bundesl ndern mit dort g ltiger Feiertagsregelung definieren Gehen Sie dazu auf den Men punkt Feiertagsregelung ausw hlen und es er scheint automatisch die aktuelle ausw hlbare Liste der unterschiedlichen Feier tagsregelung z B der deutschen Bundesl nder Sollten Sie Ihre Feiertagsrege lung nicht in unserer Tabelle finden wenden Sie sich bitte direkt an uns An dem kleinen Haken neben dem Bundesland erkennen Sie mit welcher Fei ertagsregelung Sie aktuell arbeiten 131 egelung a E BETENIEEA v Berlin Konfiguration als Muster speichern Ireland gt Brandenburg sterreich Brandenburg katholisch Schweiz gt Baden w rttemberg U K gt Bayen Bayern katholisch Bremen Hessen Hamburg Mecklenburg Vorpommern Mecklenburg Vorpommen katholisch Nordrhein westfalen Niedersachsen Rheinland Pfalz Sachsen Anhalt Sachsen Anhalt katholisch Sachsen Sachsen katholisch Saarland Schleswig Holstein Th ringen Th ringen katholisch Bild Feiertagsre
199. ng von Zeitpl nen zust ndig sind d h Sie arbeiten in Ihrem Zeitplan jeweils auf Basis einer bereits bestehenden Grundkonfiguration die f r Ihr Projekt erstellt wurde Im Einleitungskapitel sollten Sie das Konzept des Sollplans und des Istplans gelesen haben Hier zeigen wir Ihnen wie sie mit einem Sollplan starten die sen Sollplan freigeben zu einem Istplan und wie sie den Istplan schlie lich zur Auswertung abschlie en Sie erfahren au erdem wie Sie am besten vorgehen wenn Sie einen Zeitplan Soll oder Istplan ansehen ndern oder ausdrucken wollen Sie k nnen w hrend der Arbeit mit Dienstplan Manager jederzeit durch Dr cken der F1 Taste das Manual von Dienstplan Manager aufrufen wobei automatisch die entsprechende Seite im Text angezeigt wird 41 3 2 Laden des Zeitplan Beispiels Wie bereits im Einf hrungskapitel beschrieben laden Sie Dienstplan Manager durch Doppel Klicken auf das Symbol von Dienstplan Manager Es erscheint das Fenster zur Pr fung der Zugangsberechtigung in das Sie bitte Ihren Benut zernamen mit Passwort eingeben und auf OK klicken Nach positiver Zugangsberechtigungspr fung erscheint das Fenster zur Auswahl von Projekte und Zeitpl ne CE lt Projekt FE z Verf gbare Pl ne 2005 05 08 2005 05 28 2005 07 09 200507 2005 05 29 2005 06 22 3 2005 08 2005 07 06 200512 2080 f m mewe Bild Das Fenster Plan ffnen B
200. ngeben wollen Die Nummer wird dann dunkel hinterlegt markiert und Sie klicken danach auf Editieren e Sollen die Personen Zusatzbesetzung zu der bereits bestehenden Besetzung sein so klicken Sie auf den Knopf Hinzuf gen 207 Wir m chten in unserem Beispiel eine Zusatzbesetzung eingeben und klicken auf den Knopf Hinzuf gen In beiden F llen erhalten Sie das nachfolgende Fenster der Personen Anfor derungen Personen Anforderungen x Anzahl der ben tigten Personen f Optionalit t der ben tigten Personen Obligatorisch Optional C Alle Personen Benutzereingabe Auswahl der Personen Ben tigte Personen Klasse Hinzuf Gruppe Hinzut L schen Personen Klasse MTA d Verf gbare Personen Gruppen l In amp usbildung vo _ vo ang _ va MAT I un MDT AME xl Abbruch Bild T tigkeiten Assistent Personen Anforderungen Im Fenster Personen Anforderungen klicken Sie wieder den Knopf Benut zereingabe und k nnen nun der T tigkeit beliebig neue Personen zuordnen Bitte beachten Sie den Unterschied zwischen dem Hinzuf gen einer ganzen Klasse und dem einzelnen Hinzuf gen aller Gruppen einer Klasse Beim Hin zuf gen der ganzen Klasse geh ren auch zuk nftige neue Personen Gruppen dieser Klasse automatisch in die Personen Anforderungen der T tigkeiten Beim Einzelnen Hinzuf gen aller Gruppen einer Klasse m ssen Sie bei der De finition einer neuen Gruppe dieser Klass
201. ngen indem Sie sie per Klick markieren und dann per Pfeil in die gew nschte Gruppe bringen Die in der Tabelle Gruppe 1 aufgef hrten Gruppen sind nun die Gruppen f r die die Verteilung definiert ist Gruppen 2 Die Auswahl findet hier analog zur Gruppe 1 statt wird aber nur f r die erste Verteilungsregel Gruppe 1 wird am n chsten Tag nicht gefolgt von Gruppe 2 ben tigt T tigkeiten Klasse Hier k nnen Sie per pull down Men die Klasse w hlen aus der die T tigkei ten gew hlt werden sollen In der Tabelle Verf gbare Gruppen erscheinen dann automatisch alle Gruppen die dieser Klasse angeh ren Bitte beachten Sie 1 Der Name einer Verteilung sollte immer eindeutig sein und sich auf die zu verteilenden T tigkeiten beziehen um die Wartung des Systems zu erleichtern 2 Ist eine T tigkeit von einer Verteilungsregel betroffen so plant das System automatisch alle T tigkeiten die mit in dieser Verteilung definiert sind also z B Teil einer gemeinsamen Kombination sind wenn Sie eine dieser T tigkeiten planen 3 Ist eine T tigkeit von mehr als einer Verteilungsregel betroffen so plant das System automatisch alle T tigkeiten die in allen diesen Verteilungen definiert sind wenn Sie eine dieser T tigkeiten planen 4 Die Verteilungsregeln lassen sich nur alternativ ausw hlen M chten Sie f r eine Gruppe 2 Verteilungsregeln anlegen m ssen Sie diese als 2 sepa rate Verteilungen mit unterschiedlichem Namen
202. nsicht Planung stehen folgende Informationen zu einer Person zur Verf gung e Saldo alt Dieser Wert definiert den bertrag der Leistungen aus dem vorherigen Planungszeitraum Leistungen aktuell Dieser Wert definiert die Leistungen aus dem aktu ellen Planungszeitraum e Saldo neu Dieser Wert ist die Summe aus Saldo alt und Leistung aktu ell und dient als Saldo bertrag in den n chsten Planungszeitraum Im n chsten Planungszeitraum erscheint dieser Saldo dann als Saldo alt e Urlaub alt Hier wird der Resturlaub aus dem vorangegangenen Zeitplan aufgef hrt e Urlaub aktuell Dieser Wert zeigt die genommenen Urlaubstage im aktuellen Zeitplan an e Urlaub neu Hier wird die Differenz aus Resturlaub und Urlaub im aktuellen Zeitplan gebildet die dann als neuer Resturlaub in den nachliegenden Zeitplan bertragen wird Bitte beachten Sie Den Knopf Personen Salden k nnen Sie nur als authorisierter Benutzer ausw hlen entweder als superuser dieser Benutzer alles darf oder als Benutzer der mindestens die Statistiken ansehen darf Die Definition der unterschiedlichen Zugriffsrechte finden Sie ausf hrlich im Kapitel Das Men Benutzer F r nicht authorisierte Benutzer erscheint der Knopf in der Werkzeugleiste hellgrau d h ist nicht ausw hlbar Die Salden der Planungsansicht beziehen sich immer auf den ausgew hlten Zeit raum d h wenn sie in einem Monat nur 2 Wochen betrachten so ist der Saldo Leistungen aktuell und
203. nster Personen 206 Personen Arbeitsplatz Angio Basis Info T tigkeiten Typ Personen l Timing Typ Regelm ige Zeiten Ausnahme Zeiten Ben tigte Personen f r T tigkeiten orderung Beschreibung B ti 1 x Permanent ANG Q 1 2 1 MTAN VO MAT ANG Q 13 1 x MTAN VO ANG amp 2 1 x MTA VO MRT ANG Q22 1 x MTA VO ANG e J Hinzuf gen Bearbeiten L schen OK Abbrechen Hilfe Bild T tigkeiten Assistent Personen In diesem Fenster sind alle Personen beschrieben die bisher zu der T tigkeit Angio ben tigt wurden Sie sehen die einzelnen Anforderungen numeriert und mit unterschiedlichen Alternativen Die Nummer 1 1 bedeutet 1 Anforderung 1 Alternative die Nummer 1 2 entsprechend 1 Anforderung 2 Alternative Die Alternativen unterscheiden sich jeweils durch die Personen Klasse oder Gruppe aus der die Personen ausgew hlt werden sollen und evtl auch durch den Unterschied ob Personen obligatorisch oder nur optional d h wenn sie frei sind ben tigt werden An diesem Beispiel erkennen Sie da unsere beiden neuen Personen f r die Besetzung von Angio nicht vorgesehen sind da explizit alle ben tigten Gruppen aufgef hrt sind F r die Eingabe der neuen Gruppe gehen Sie nun wie folgt vor e Sollen die Personen Alternativen zu der bereits bestehenden Be setzung sein so klicken Sie die entsprechende Anforderungsnummer an zu der Sie Alternativen ei
204. ohne eingeschaltete Detailansicht und ohne ausgew hlte Personen Salden sieht dann f r unser Demobeispiel wie auf dem folgenden Bild aus ienstplan Manager V2 0 Istplan demo Fr 01 Juli 2005 So 31 Juli 2005 Datei Bearbeiten Planung Personen T licketen Vereluns Benutzer Hilfe Slsjals EEE m e PENE R ntgen 1 li R ntgen 1 F r Hilfe F1 dr cken Bild Istplan 3 5 1 Jemanden als krank markieren Von Zeit zu Zeit k nnen Personen krank werden oder Maschinen durch einen pl tzlichen Defekt ausfallen Nach Freigabe des Sollplans ist es dann n tig den Istplan zu aktualisieren neu auszudrucken oder die Statistik zu korrigieren Wie man eine Person markiert damit Sie eine andere Aufgabe bernimmt haben wir in den vergangenen Kapiteln beschrieben Um f r eine Person eine Krankheit einzutragen gehen Sie wie folgt vor 1 Markieren Sie das gew nschte Zeitintervall im Planungsbereich T tigkei ten der Zeile Krank 65 2 Klicken Sie das markierte Zeitintervall erneut an und ziehen es bei ge dr ckter Maustaste in den Planungsbereich Personen zu der Person die krank ist 3 Durch Loslassen der Maus in der Zeile der Person ndert Dienstplan Ma nager automatisch die bisherige T tigkeit in Krank um und gleichzei tig wird die bisherige T tigkeit freigemacht und mu per Ha
205. ollen m ssen Sie anstatt auf Hinzuf gen auf Editieren klicken und dann eine Anforderung erg nzen Dies geschieht analog zu der eben beschriebenen Erg nzung 209 7 2 3 Gerechte Verteilung von T tigkeiten Um eine gewisse Ausgewogenheit in der Verteilung der angenehmen als auch der unangenehmen T tigkeiten zu gew hrleisten bietet Ihnen Dienstplan Manager nun die M glichkeit f r bestimmte T tigkeiten eine Verteilung zu definieren Zun chst legen wir die Art der Verteilung fest die wir f r den Wochenenddienst w nschen Klicken Sie auf das Men Verteilung und w hlen Sie Neue Verteilung definieren F r alle T tigkeiten bei denen die Art der Verteilung spontan erfolgen kann k nnen Sie sich diesen Schritt der Definition der Verteilung sparen Datei Bearbeiten Planung Personen T tigkeiten BHSE Benutzer Hilfe t rteilung definieren Verteilung ndern 2 Verteilung l schen gt Bild Neue Verteilung definieren Name der Verteilung Wochenende Gruppe 1 wird am n chsten Tag nicht gefolgt von Gruppe 2 Gruppe 1 wird nicht aufeinanderfolgend geplannt F Zuteilung aus Gruppe 1 h chstens 1 malpro Woche 7 Faire Verteilung aus Gruppe 1 ber po Zeitpl ne C Faire Verteilung von Feiertagen aus Gruppe 1 ber 27 Zeitpl ne Gruppe 1 Gruppe 2 wochenende Kombin gt je Verse Tagen Klassen EEE Verf gbare T tigkeiten Gruppen Wochenende Kombin Nacht Kom
206. ommen werden und wann Personen ben tigt werden bzw verf gbar sind Das zu planende Zeitintervall ist auf der horizon talen Achse dargestellt Um einen berblick ber unterschiedliche Merkmale von Personen zu gewinnen sind die Personen sind in Klassen sortiert Im Fall von Personen k nnen z B unterschiedliche Klassen Vollzeitkr fte Teilzeitkr fte etc sein Innerhalb jeder Personen Klasse werden die Personen in unterschiedliche Grup pen eingeteilt um z B gleiche Qualifikationen Verf gbarkeiten zu reflektie ren Eine Personen Gruppe enth lt dann explizit die einzelnen Elemente z B die Namen der Personen In unserem Beispiel Projekt demo sieht die Unter teilung wie folgt aus Alle Personen Ban Permanent MTA MRT ANG VQ MRT ANG VQ MRT VQ ANG VQ Hartmann Krupp Hanisch Rohrbach Schneider Winkler Auerbach Witt Troll Kustermann Ruhland Beham Rappold Stock Berger Eberle Bild Der Personen Baum f r das Beispiel demo Der Personen Bereich von Dienstplan Manager spiegelt dies wie folgt wieder 17 Die beschriebene Klassen und Gruppen Hierarchie der Personen erkennt man im Personen Bereich wenn man die Spalten des Personen Bereichs von links nach rechts liest Hartmann en e Zuerst ganz links kommt die Spalte Personen die alle Personen umfa t Berger e In der 2 Spalte stehen in unserem Bei spiel
207. onfigurationen auch durch Ihre Namen klar zu kennzeichnen Durch den Klick auf OK wird die aktuelle Konfiguration als Muster angelegt Es erscheint ein Best tigungsfenster mit dem neuen Muster Namen In Klammern hinter dem Namen hat Dienstplan Manager automatisch angef gt ob es sich bei dem Muster um einen Monats oder einen Wochenplan handelt Projekt speichern als Muster x Muster Demohluster Monat wurde angelegt Bild Best tigungsfenster Projekt als Muster gespeichert Die Muster Konfiguration umfasst die komplette Einteilung der Personen in Klassen und Gruppen Lediglich die einzelnen Elemente d h die Personenna men sind gel scht und jede Gruppe beinhaltet nur ein Element dessen Namen Sie dann bei der Generiereung des neuen Projektes anpassen m ssen Weiter hin bleibt die komplette Einteilung der T tigkeiten in Klassen und Gruppen erhalten Die einmal erstellten Muster Konfigurationen k nnen Sie einlesen wenn Sie ein neues Projekt erstellen Sie werden im Fenster Neues Projekt danach gefragt ob Sie ein Muster ausw hlen wollen Wie neue Projekte angelegt werden wird ausf hrlich in einem gesonderten Kapitel erl utert 133 Neues Projekt d Deutschland Berlin M Bild Das Fenster Neues Projekt mit Auswahl einer Musterkonfiguration 134 5 6 2 Das Men Personen Datei Bearbeiten Planung FRI T tigkeiten Verteilung Benutzer Hilfe Die Dl g Neue Personen Klass
208. os a 2 24 0008 rer Das Planungsfenster der Ansicht Auswertungen 9 2 1 9 2 2 9 2 3 9 2 4 9 2 5 Aktionen im Personen Bereich 2 22 222 200 Aktionen im T tigkeiten Bereich 2 2 2 2 2 Einstellung des Zeitbereichs 22 200 Die Arbeitszeit Auswertungen 2 2 2222 Die Urlaubs Auswertungen 2 2222 viii 197 197 197 198 205 210 213 213 213 217 220 222 227 228 229 232 234 236 236 10 Verbesserung Ihrer Arbeitsumgebung 10 1 Bereiche ausblenden 10 2 Zoom sasaaa 10 3 Personen oder T tigkeiten umorganisieren 2 22 2 10 4 Bereiche vergr ern 11 Der Druck der Zeitpl ne 11 1 Einleitung 11 2 Seitenunterteilung Index 251 251 253 255 256 257 257 258 260 Kapitel 1 Einleitung 1 1 bersicht Dienstplan Manager wurde mit dem Ziel entwickelt ein flexibles Werkzeug zu schaffen das den effizienten Einsatz von Personen innerhalb von Zeitfenstern plant Auch besonders komplexe Verteilungsprobleme mit vielen Beschr nkun gen werden durch einfache Problembeschreibung mit Hilfe von Regeln in relativ kurzer Zeit gel st F r analoge Problemstellungen kann Dienstplan Manager unterschiedliche Ty pen von Resourcen verwalten wie zum Beispiel Personal Kapital Maschinen Fahrzeuge R ume oder Material Resourcen werden ben tigt um bestimmte Aktivit ten durchzuf hren Akti vit ten in diesem Kontext k
209. pen bzw der einzelnen Personen Wenn Sie z B die Urlaubstage der Personen Klasse MTA auf 30 festgelegt haben und diese hier auf 32 ndern wird f r alle untergeordneten Personen Gruppen von MTA die Anzahl der Urlaubstage von 32 bernommen Sollten Sie jedoch f r einzelne untergeordnete Personen Gruppen Sonderrege lungen getroffen haben d h z B 25 Tage Urlaub anstatt der ehemals 30 Tage so wird bei der nderung der Urlaubstage in der Personen Klasse MTA auf 32 dieser Sonderfall nicht berschrieben Die einzelnen Felder und deren Bedeutung werden im Kapitel f r das Men Per sonen zur Definition einer Personen Klasse n her erl utert 121 5 3 4 Personen Gruppe ndern Rechter Maus Klick auf eine Personen Gruppe und es erscheint das Fenster Andern der Personen Gruppe ndern der Personen Gruppe x Personen Klasse MTA Mi VO MRT Personen Gruppe Leistung pro Zeit Zelle 75 an g Taglen Personen Gruppen Information Jahresurlaub jo Tagle Min Leistung 100 Max Leistung 10 Personen Farbe Auswahl Zur cksetzen Neues Element E Alles L schen Verf gbarkeit Nicht Verf gbarkeit Immer Nie Verf gbarkeit Nicht Yerf gb 2 Abbruch Bild ndern der Personen Gruppe Elemente der Personen Gruppe In diesem Fenster k nnen Sie analog zur Personen Klasse alle Definitionen der Personen Gruppe ndern und berschreiben wieder die Angaben Ihre
210. r Auswahl von Projekte und Zeitpl ne in dem Sie im pull down Men das Projekt demo und einen Zeitplan mit einem gelben oder grauen Punkt ausw hlen 197 Beim Start von Dienstplan Manager erscheint der ausgew hlte Zeitplan stets in der Ansicht Planung Die Ansicht Planung und die Ansicht Konfiguration die nen der Bearbeitung des gleichen Zeitplans sie unterscheiden sich lediglich durch unterschiedliche Sichtweisen auf diesen Plan bzw unterschiedliche Ar beitsm glichkeiten Wechseln Sie zur Ansicht Konfiguration durch Klick auf Konfiguration im Men Datei dies ist jedoch nur m glich f r nicht abgeschlossenen Zeitpl ne BEE Beateiten Planung Personen T tigkeiten Verteilung Benutzer Hilfe Neues Projekt Zeitplan ffnen Zeitplan Speichem Zeitplan Zur cksetzen v Konfiguration Planung Zeitplan Drucken Zeitplan Exportieren Ende Bild Auswahl der Ansicht Konfiguration 7 2 1 Definition einer neuen Personen Gruppe Der Planungsbereich Ihres Zeitplans zeigt die bereits erw hnte Zuordnungsma trix und auch die Men s Personen T tigkeiten Verteilung und Benutzer sind jetzt anklickbar Wir beginnen indem wir der Klasse MTA eine neue Perso nen Gruppe hinzuf gen Dazu w hlen wir aus dem Men Personen den Befehl Neue Personen Gruppe und aus den dann erscheinenden bereits vorhandenen Klassen die Klasse MTA aus Datei Bearbeiten Planung MARMA T tigkeiten Werteilung Benutzer Hilfe
211. r Grund konfiguration Bitte beachten Sie e Sie nehmen alle nderungen f r den aktuellen und alle nachfolgenden Planungszeitr ume vor e Sie nehmen alle nderungen f r die gew hlte Gruppe und alle untergeord neten Elemente dieser Gruppe vor f r die keine spezielle Sonderregelung getroffen wurde siehe oben Personen Klasse ndern 122 5 3 5 Personen ndern Rechter Maus Klick auf eine Person und es erscheint das Fenster ndern der Person ndern der Person x Personen Klasse M TA E Personen Gruppe VO MAT Personen Name Beham Leistung pro Zeit Zelle B an E Taglen Personen Information ne Jahresurlaub 30 Tagle Akt Urlaubsstand jo Tagle berstunden 0 Stundefn Min Leistung 100 Max Leistung 100 Personen Farbe Auswahl Zur cksetzen Verf gbarkeit Nicht Verf gbarkeit Immer Nie Verf gbarkeit Nicht Verf gb Abbruch Bild ndern der Person Auch in diesem Fenster k nnen Sie alle Definitionen der ausgew hlten Person ndern und berschreiben wieder die Angaben Ihrer Grundkonfiguration f r den aktuellen und alle nachfolgenden Planungszeitr ume nderungen hier bewirken jedoch da die Person keine globalen nderungen der bergeordneten Klassen oder Gruppen mehr automatisch bernimmt 123 5 4 Der T tigkeiten Bereich in der Ansicht Konfiguration Wie bereits beschrieben liegt der T tigkeiten Bereich in der Ansicht Konfigu ration auf der hori
212. r markierten Zeitzellen und ein Popup Men erscheint 3 W hlen Sie T tigkeit zuordnen durch einen Klick mit der linken Maus Datei Bearbeiten Planung Pesonen T tigkeiten Wertelung Benutzer Hilfe Dlelals 2 elalal ee lt Austauschen 50 4 Klicken Sie nun auf Urlaub aus der T tigkeiten Klasse Abwesend im T tig keiten Bereich Die Klasse Abwesend finden Sie im T tigkeiten Bereich immer ganz unten Urlaub wird nun in das markierte Zeitintervall der Person eingetragen und Sie haben damit Ihren ersten Urlaub geplant Bearbeiten Planung Personen T tigkeiten Yertelung Benutzer Hilfe RARA 2j gizal wel R ntgen 1 F r Hilfe F1 dr cken Bild Urlaubsplanung im Planungsbereich T tigkeiten Urlaube oder sonstige Termine an denen die Personen nicht verf gbar sind sollten immer sobald bekannt per Hand geplant werden da Dienstplan Ma nager diese Termine nicht automatisch planen kann und alle anderen Termine danach automatisch um diese Abwesenheiten herum geplant werden k nnen Sollten Sie in Ihrem Zeitplan f r mehrere Personen Urlaub planen so wird f r jede Person im Planungsbereich T tigkeiten eine eigene Zeile Urlaub erscheinen 51 mit dem Namen der Person und einer Eintragung f r die entsprechende Zeit Da Sie in einem Zeitplan f r viele Mitarbeiter Urlaub planen werden an die ser Stelle einige Zeilen mit Urlaub entstehen Sie k nnen daher zur besse
213. ration Wechselt f r den berechtigten Benutzer zur Ansicht Konfiguration des Projektes Planung Wechselt zur Ansicht Planung des Projektes Zeitplan Drucken Druckt den aktuellen Zeitplan mit der ausgew hlten Ansicht Zeitplan Exportieren Exportiert den aktuellen Plan in ein anderes Format Zur Zeit ist Microsoft Excel das einzige Format in das exportiert werden kann Dabei werden alle Ansichten des aktuellen Planes in Excel Format bertragen und k nnen dann weiterverarbeitet werden Ende Beendet Dienstplan Manager 33 2 10 2 Das Men Bearbeiten Das Men Bearbeiten bietet unterschiedliche M glichkeiten einen Zeitplan zu bearbeiten Die Bearbeitungsm glichkeiten sind einerseits abh ngig davon welche Ansicht des Zeitplanes man gew hlt hat und andererseits innerhalb der Ansicht Planung davon welchen Teil des Planungsbereich man zur Bearbeitung markiert hat Die folgenden Bilder zeigen die drei Auswahlm glichkeiten f r die unterschiedli chen Plan Ansichten im Sollplan Eine genauere Beschreibung der Men punkte finden Sie f r die Ansicht Planung unter den jeweiligen Kapiteln mit der ber schrift Aktionen im Planungsbereich Personen bzw T tigkeiten beschrieben Das Men Bearbeiten f r die Ansicht Konfiguration ist im Kapitel Die Ansicht Konfiguration beschrieben Planung Personen T tigkeiten Verteilung Benutzer Hilfe aja wel Datei PISE Eigenschaften T tigkeit z
214. rdnung der T tigkeiten geben mu d h wenn z B bestimmte Personen vorrangig ihre W nsche eingeplant bekommen m ssen Analog zur gerade beschriebenen Methode bietet Dienstplan Manager aber auch f r den Planungsbereich T tigkeiten die M glichkeit an mit Hilfe eines Pull down Men s einer T tigkeit eine Person zuzuordnen Wir werden alle M glichkeiten vollst ndig in Kapitel Die Ansicht Planung erl utern 49 3 3 4 Unplanbare T tigkeiten Im Gegensatz zu den im vorangegangenen Abschnitt beschriebenen geplanten T tigkeiten gibt es T tigkeiten die nicht planbar bzw nicht automatisch plan bar sind Typische unplanbare T tigkeiten sind z B Krankheit Urlaub De fekt Die Zuordnung einer unplanbaren T tigkeit erfolgt analog zu der Zuordnung anderer T tigkeiten Der Unterschied besteht lediglich darin da unplanbare T tigkeiten nicht au tomatisch aus der Grundspezifikation geplant werden k nnen jedoch f r den praktischen Gebrauch von Dienstplan Manager sehr wichtig sind In unserem Beispiel wollen wir einen Urlaub neu eintragen Gehen Sie also analog wie oben beschrieben vor 1 Markieren Sie das Zeitintervall im Planungsbereich Personen in dem die Person Urlaub bekommen soll durch einen Klick mit der linken Maustaste auf die Startzeit und Ziehen die Maus bei gedr ckter Taste auf die Zeitzelle der gew nschten Endzeit 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste in eine de
215. rei vom Typ einfache T tigkeit Folgende Gestaltungsm glichkeiten sind vorgesehen e Setze Setzt eine T tigkeit auf ausgew hlte Zeiteinheiten der Komposition Suchen Sie zuerst unter dem Pull Down Men Verf gbare T tigkeiten Klassen eine Klasse aus Im Fenster darunter erscheinen automatisch die zugeh rigen Gruppen Durch einen Klick auf die Gruppe wird diese optisch hervorgehoben Klicken Sie nun auf die gew nschte Zeiteinheit die dann ebenfalls durch einen Rahmen hervorgehoben wird Sollten Sie mehrere zu sammenh ngende Zeiteinheiten markieren wollen klicken Sie auf die erste und ziehen Sie dann den Cursor bei gedr ckter linker Maustaste bis zur letzten gew nschten Zeiteinheit Durch einen Klick auf Setze wird die Gruppe auf die vorher gew hlte Zeit in die Kombination eingetragen Sollte die Menge der markierten Zeiteinheiten kleiner sein als die Menge der Zeiteinheiten die die gew hlte T tigkeit ben tigt z B weil es eine Kombination aus Einzel T tigkeiten ist verl ngert Dienst plan Manager automatisch die gew hlte Zeitspanne e Rest setzen Setzt eine T tigkeit auf alle noch nicht belegten Zeiteinheiten der Kom bination Die Auswahl der T tigkeit ist analog zu Setze e L sche L scht eine T tigkeit aus einer bestimmten Zeiteinheit der Kombination Klicken Sie dazu zuerst die entsprechende Zeiteinheit an die dadurch mit einen Rahmen hervorgehoben wird und w hlen Sie dann L sche
216. ren bersicht falls sie es w nschen die Zeilen f r Urlaub aus der Darstellung im Planungsbereich ausblenden oder auch wenn Sie speziell alle Urlaube planen wollen alle anderen T tigkeiten au er Urlaub ausblenden Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf das Klasse T tigkeiten im T tigkeiten Bereich und w hlen Sie im dann erscheinenden Fenster Ansicht Einstellungen die T tigkeiten durch Setzen oder L schen der Haken aus die sie im Planungsbereich dargestellt haben wollen Alle T tigkeiten werden wieder angezeigt wenn Sie in diesem Fenster auf den Knopf Alle anzeigen am linken unteren fensterrand klicken 3 3 5 Eigenschaften von T tigkeiten F r jede T tigkeit k nnen Sie nun feststellen welche Personen zugewiesen wur den indem Sie das bereits erw hnte Fenster Objekt Eigenschaften ffnen Dazu klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf eine Zeitzelle mit einer geplanten T tigkeit innerhalb des Planungsbereich Objekt Eigenschaften x T tigkeiten Klasse Arbeitsplatz Gruppe angio Datum Mo 08 August 2005 m Personen _ Krupp ANG Permanent Auerbach VO MRT ANG MTA Bild Fenster Objekt Eigenschaften 52 Das Fenster Objekt Eigenschaften erscheint mit Angaben zu welcher Klasse die T tigkeit angeh rt wann Sie stattfindet und welche Personen zu dem aus gew hlten Zeitpunkt diese T tigkeit durchf hren es verschwindet wieder durch den Kl
217. ringer Eigenschaften Austauschen j Bild Auswahl T tigkeit ndern 89 W hlen Sie zun chst eine oder mehrere Zeitzellen f r eine Person wie beschrie ben aus Mit dem Klick auf den rechten Mausknopf auf eine dieser Zellen er scheint das Popup Men in dem Sie T tigkeit ndern ausw hlen k nnen Klicken Sie dann mit der linken Maustaste im T tigkeiten Bereich auf die neue T tigkeit die sie zuordnen wollen Alternativ und oft etwas schneller k nnen Sie die neue gew schte T tig keit im Planungsbereich T tigkeiten zu den betreffenden Zeiten markieren den Bereich erneut anklicken und bei gedr ckter Maustaste in den Planungsbereich Personen zu der betreffenden Person ziehen Datei Bearbeiten Planung Pesonen T tigkeiten Verteilung Benutzer Hilfe pelaje 2 2 33 el Springer aerea PEE e a aa TELET Bild T tigkeiten wurden ge ndert Wenn Sie die Maustaste bei der gew nschten Person loslassen wird der Person die neue T tigkeit zugewiesen und die alte falls vorhanden wieder freigemacht vorausgesetzt die folgenden Bedingungen sind erf llt e die neue T tigkeit mu zu der ausgesuchten Zeit im Planungsbereich T tigkeiten geplant sein d h im Planungsbereich T tigkeiten zu dieser Zeit einen Eintrag haben Ist dies nicht der Fall wird der Benutzer ge fragt ob Sie die T tigkeit zu dieser Zeit neu anlegen wollen Bei Klick auf Ja wird die T tigkeit neu
218. rl utert Sie bekommen zun chst einen berblick ber das Pla nungsfenster mit den wichtigsten Bestandteilen und M glichkeiten der Zeitpla nung mit Dienstplan Manager Danach sollten Sie bei dem Teil des Handbuches weiterarbeiten der f r Ihre Arbeit mit Dienstplan Manager bestimmend ist F r Planungsaufgaben d h planen ndern und auswerten eines bestehenden Planes fahren Sie bitte mit den Kapiteln 3 und 4 fort um mit den Begriffen Darstellungsformen Pla nungsverfahren und Auswertungsm glichkeiten von Dienstplan Manager etwas 9 vertrauter zu werden Dies empfehlen wir Ihnen auch wenn Sie das erste Mal mit Dienstplan Manager arbeiten Sollten Sie mit der Konfiguration eines Zeitplanes betraut sein d h neue Konfi gurationen f r Ihr Planungsproblem erstellen m ssen k nnen Sie mit dem Teil Die Konfiguration mit Dienstplan Manager ab Kapitel 5 beginnen 2 3 Der Sollplan und der Istplan Dienstplan Manager bietet das folgende Konzept zur Fortschreibung eines Zeit planes den Sollplan den Istplan und den abgeschlossenen Istplan e Der Sollplan ist der Plan den ein mit Planungsaufgaben betrauter An wender von Dienstplan Manager erstellt Sind im Sollplan alle T tigkeiten zufriedenstellend mit Personen besetzt gibt der Planer den Sollplan frei d h da dieser Plan nun der f r alle Personen bindende Zeitplan ist Der Istplan ist ein freigegebener Sollplan Er kann bei Bedarf interaktiv durch nderungen zur
219. rlaub mu die Freizeit nach einem Wochenenddienst explizit geplant werden Dies stellt sicher da die Personen zu dieser Zeit nicht neuen T tigkeiten zugewiesen werden k nnen Bei jedem Auftreten dieser Dienstkombination wird also die gleiche Kombinati on von T tigkeiten im Planungsbereich Personen mit den zugeh rigen Personen eingetragen Sollten die Personen Anforderungen Ihrer T tigkeit auch Person enthalten die nur optional geplant sind d h nicht unbedingt f r die Besetzung der T tigkeit ben tigt werden so werden diese optionalen Personen mit diesem Befehl nicht geplant sondern erst mit dem Befehl Plane alles Restliche den wir einige Seiten sp ter erl utern verplant Im Handbuchteil zur Konfiguration erfahren Sie im Kapitel Der T tigkeiten Assistent wie komplexe bzw zusammengesetzte T tigkeiten definiert werden k nnen Datei Bearbeiten Planung Pesonen latigkeiten Verteilung Benutzer Hilfe oela 2 e33 ee August Bi a I KW 33 Wochen i Wochen Wochen Wochen F r Hilfe F1 dr cken Z Bild Geplanter Wochenenddienst 55 Die gleiche Planung findet statt wenn Sie im Men Planung Plane T tigkeit nur obligatorische Anforderung ausw hlen und danach die gew nschte Grup pe im T tigkeiten Bereich anklicken in unserem Fall also der Wochenenddienst Datei Bearbeiten Personen Ietiakeiten Weteng Benutzer Hilfe he DE Plane alles Restlic Dilema Alles
220. rmanent an mr Krupp Auerbach 2 Berger j Eberle Hanisch VO MRT ANG Ruhland Stock F r Hilfe F1 dr cken Bild Planungsfenster der Planungsbereich in der Ansicht Konfiguration Wir erl utern diese Ansicht in den Kapiteln zur Konfiguration Kapitel 5 8 29 2 9 3 Der Planungsbereich in der Ansicht Auswertungen In der Ansicht Auswertungen erscheinen auf den Zeitplanachsen die Personen vertikal und die T tigkeiten horizontal Im Planungsbereich sind die Ge samtleistungen der Personen f r jede T tigkeit dargestellt amp Dienstplan Manager V2 0 Sollplan demo Mo 01 August 2005 Mi 31 August 2005 Datei Bearbeiten Planung P 1 T tigkeiten Verteilung Benutzer Hilfe Dleials gt jaja mje lt T tigkeiten von Mo 01 August 2005 Mi 31 August 2005 a Dienst Dienst Kombin Arbeitsplatz Abwesend E E E g F E F H e E F IR 3 z 3 2 sl le Te Te de EERE Ta le 15 ja ja l i H H I H H H ii VO MRT ANG
221. rson f r diese T tigkeit ben tigt wird oder nicht Bleibt die Farbe orange wie in diesem Beispiel so fehlen weitere Personen ndert sie sich auf wei so haben Sie die T tigkeit vollst ndig geplant Sie k nnen durch Klick mit der rechten Maustaste auf diese Zeitzelle das soge nannte Fenster Objekt Eigenschaften ffnen und finden dort genau aufgelistet mit welchen Personen die T tigkeit bisher geplant ist und wieviele Personen 46 noch fehlen Wir werden sp ter nochmals auf dieses Fenster zur ckkommen Person zugewiesen Nacht Kombin Bild Zuordnen einer Person zur T tigkeit MRT 3 3 3 Zuordnung einer T tigkeit zu einer Person Betrachten wir nun analog den Planungsbereich Personen in der oberen H lfte Hier wird angezeigt welche Personen welchen T tigkeiten zugeordnet wurden Beim Start eines neuen Zeitplans sehen Sie hier keinerlei Zuordnungen Nach dem Sie jedoch zuvor eine Person zugewiesen haben schauen wir uns diese Zuordnungen im Planungsbereich Personen an Gehen Sie dazu im Personen Bereich auf die ausgew hlte Person Im Zeitplan rechts neben der Person sehen Sie nun die T tigkeit der Sie im ersten Schritt die Person zugewiesen haben Genau so wie Sie einer T tigkeit Personen zugeordnet haben k nnen Sie auch einer Person T tigkeiten zuordnen Die Vorgehensweise ist nun 1 Markieren Sie das Zeitintervall in dem die Person mit einer T tigkeit belegt werden soll durch einen Klick mi
222. s Men Planung m glich Sie finden die genaue Vorgehensweise mit Hilfe des Index in diesem Handbuch unter Einstellungen f r die unterschiedlichen Bereiche 10 2 Zoom Eine weitere M glichkeit Ihre Arbeitsumgebung zu verbessern ist der von Dienst plan Manager angebotete Zoom auf Ihren Zeitplan um den Zeitplan selbst zu vergr ern oder zu verkleinern Wenn Sie z B einen Bildschirm mit einer f r Ihre Arbeit schlechten Aufl sung verwenden oder in die einzelnen Zeitzellen mehr Informationen schreiben bzw lesbar machen wollen kann dies eine M glichkeit sein die Lesbarkeit Ihrer Pla nung zu verbessern Dazu finden Sie in der Men Leiste das Men Planung und darunter die Auswahl Zoom Datei Bearbeiten Personen Istiakeiten Verteilung Benutzer Hilfe G S a Plane alles Restliche s lles freimachen Plane T tigkeit nur obligatorische Anforderung Plane komplette T tigkeit T tigkeit freimachen nur optionale Anforderung T tigkeit komplett freinachen v Ansicht Planung Ansicht Auswertung Auswahl T tigkeiten Auswahl Personen Auswahl Zeiten Bild Planung Zoom 253 Hier k nnen Sie z B das Bild ver kleinern um mehr Informationen Zoom auf p Achsen Verh ltnis C 25 513 auf dem Bildschirm zu haben 50 9o S7 2 2 In diesem Fenster haben Sie zwei 150 43 ER C 200 C21 verschiedenen M glichkeiten eine Ansicht Breite C3 Vergr
223. s Timing zur Ru brik Aktuelles Timing hin oder zur ck bewegen Die Rubrik Aktuelles Timing h lt alle Termine fest die dann in den Dienstplan ber nommen werden Mit dem Klick auf OK erscheint das Fenster Re gelm ige Zeiten mit den von Ihnen gew hlten Zeiten Bild Regelm iges Timing Mit einem Klick auf Weiter gelangen Sie in das n chste Fenster des T tigkeiten Assistenten zur Definition der Ausnahme Zeiten 184 Zyklische Zeiten Bei der Auswahl Zyklische Zeiten erscheint das folgende Dialogfenster Zyklische Zeiten Arbeitsplatz Springer FatigKeitemAsSsSistent Bild T tigkeiten Assistent Zyklische Zeiten Standardeinstellungen in diesem Fenster sind e T tigkeitendauer 1 e T tigkeit findet statt alle 1 Tag e e erstmals am hier wird als Einstellung zun chst das aktuelle Datum vorgeschlagen Wenn Sie den Starttag ab ndern wollen klicken Sie auf Editiere Anfang und Sie erhalten das folgende Fenster Exaktes Timing Dialog Bild T tigkeiten Assistent Startdatum f r Zyklische Zeiten 185 Hier k nnen Sie ein Datum eingeben durch Klicken auf die entsprechenden Tage bzw durch Auswahl des Monats und Jahres ber die beiden Pull Down Men s Mit dem Klick auf OK erscheint das Fenster Zyklische Zeiten mit dem von Ihnen gew hlten Startdatum Mit einem Klick auf Weiter gelangen Sie in das n chste Fenster des T tigkeiten Assistenten zur Definition der Ausnahm
224. s Voreinstellung erscheint in diesem Fenster Immer d h die Personen sollen immer f r die Planung verf gbar sein Klicken Sie zun chst auf Benutzereingabe um diese Einstellung ndern zu k nnen W hlen Sie nun die Zeiteinheit f r die sie die Eingaben machen wollen M gli che Eingaben sind Tag Woche und Monat Sie k nnen nun Ihre Eingaben von der Tabelle Nicht ausgew hlt in die Tabel le Aktuelle Auswahl verschieben oder auch umgekehrt in dem Sie zun chst 141 die Tage Wochen bzw Monate per Klick markieren und dann die Kn pfe oder zwischen den beiden Gruppen benutzen Mehrfachmarkierungen erreichen Sie wie unter MS Windows gewohnt mit Klick auf die erste Zeit Auswahl und danach Shift und Klick auf die n chste Zeit Auswahl Wenn Sie z B den Montag und dann Kalenderwoche 4 gew hlt haben bedeu tet dies die Verf gbarkeit an allen Montagen des Jahres und zus tzlich an allen Tagen der Kalenderwoche 4 Sollten Sie die Verf gbarkeit aber auch in Kalen derwoche 4 nur auf den Montag und z B den Freitag beschr nken wollen so m ssen Sie explizit bei der Nicht Verf gbarkeit alle Tage au er Montag und Freitag w hlen Bitte beachten Sie aber da diese Tage dann auch f r alle anderen Wochen bzw Monate ausgeschlossen werden Verf gbarkeit x C Immer Zeiteinheit Woche vr Benutzereingabe Aktuelle Auswahl Nicht ausgew hlt Mo Tag a 3
225. s Voreinstellung werden hier die Werte aus der berge ordneten Personen Klasse genommen die jedoch bei Bedarf berschrieben werden k nnen Wenn Sie die 0 f r die Leistung verwenden wird die Person nicht f r die automatische Planung verwendet e Personen Gruppen Information Hier k nnen Sie einen erkl renden Text zu der Personen Gruppe eingeben e Jahresurlaub Hier erscheint als Voreinstellung der in der Personen Klasse definierte Jah resurlaub den Sie jedoch f r die einzelnen Gruppen bei Bedarf ab ndern k nnen e Min Leistung Hier k nnen Sie die minimale Leistung der Person pro Plan definieren Diese Leistung nimmt Einflu auf die H he des berstundenkontos e Max Leistung Analog zur minimalen Leistung k nnen Sie auch die maximale Leistung der Person definieren e Personen Farbe Hier erscheinen drei Rechtecke nebeneinander Das erste Rechteck zeigt die gew hlte Farbe der Gruppe oder Voreinstellung Durch Klicken auf das zweite Rechteck k nnen Sie die gew hlte Gruppenfarbe bzw die Vor einstellung ver ndern Der Klick auf das dritte Rechteck Zur cksetzen setzt die Gruppenfarbe auf die Farbe der Voreinstellung zur ck 139 e Elemente der Personen Gruppe Definition der Liste der Personen die Elemente der Gruppe sind Diese Liste kann mit folgenden M glichkeiten bearbeitet werden Neues Element Definiert ein neues Element in die Personen Gruppe Verwenden Sie hier bitte eindeutige Namen da
226. sie werden gefragt ob Sie die Zuordnung dennoch w nschen Mit Eingabe von Ja bergehen Sie Regeln der Grundkonfiguration 59 3 3 11 Personen Salden im Sollplan Bisher haben wir den Planungsbereich betrachtet wobei der Knopf Personen Salden nicht gedr ckt war Die Personen Salden k nnen dem Planer eine zus tz liche Hilfe bei der Planung neuer T tigkeiten sein Daher klicken Sie nun in unserem Beispiel den Knopf Personen Salden in der Werkzeug Leiste Deals 2 elja m m Personen Salden gew hlt Bild Personen Salden angeklickt Nach dem Klick erscheinen in den letzten Spalten des Planungsbereich Personen die Arbeitszeit und die Urlaubssalden pro Person jeweils als bertrag aus dem vorangegangenen Planungszeitraum als Saldo des aktuellen Planungszeitraums und als bertrag in den nachfolgenden Planungszeitraum amp Dienstplan Manager Y2 0 Istplan demo Mo 01 August 2005 Mi 31 August 2005 Datei Bearbeiten Planung Pesonen Talicketen Verteilung Benutzer Hilfe Dlejals 2 el33 ee lt August 2005 a TERT aA e RER 2 Jz Ja le IS J 2 Is Is 3 2 Ja i le E a E e s le B EEE i 0 00 Permane AHG MRT VO MRT ANG MA VO MRT VO ANG Nacht Frei Mes wochenena Wochenend Spri 10 00 2 50 0 00 Bild Planungsansicht Personen Salden 60 Am Ende jeder Zeile der A
227. sortiert nach ihrer Klassenzugeh rigkeit e Die Salden im T tigkeiten Bereich Die letzten Spalten des T tigkeiten Bereichs beinhalten die Arbeitszeit und die Urlaubssalden pro Person jeweils als bertrag aus dem voran gegangenen Planungszeitraum als Saldo des aktuellen Planungszeitraums und als bertrag in den nachfolgenden Planungszeitraum Wir werden diese Salden sp ter n her definieren e Der Planungsbereich zeigt in den einzelnen Feldern jeweils die Leistungen der Person Zeile f r eine bestimmte T tigkeit Spalte e Die Men Leiste und die Werkzeug Leiste sind um die M glichkeiten der Planung und Konfiguration reduziert und bieten Darstellungs nderungen zur bersichtlichen und zielorientierten Aufbereitung der Zeitplanstatistik an e Die Statuszeile zeigt wie bereits bekannt weiterf hrende Erkl rungen zu den aktuellen Aktionen an Die Besonderheiten in dieser Ansicht sind T tigkeiten bei denen Sie festgelegt haben da Sie f r diese keine Stati stik auff hren m chten werden zwar als Spalte aufgef hrt jedoch befinden sich lediglich Eintr ge mit dem Wert 0 in diesen Spalten falls diese f r eine Person aufgetreten sind Sie k nnen diese Spalten belassen um so eine Darstellungsm glichkeit dieser T tigkeiten zu haben oder sie mit den Ein stellungsm glichkeiten des T tigkeiten Bereichs auf dem Bildschirm Ausdruck ganz entfernen Die Leistungen f r diese T tigkeiten gehen jedoch im mer in d
228. ss 2 11 Die Werkzeug Leiste des Planungsfensters 2 2 2 2 12 Die statbszelle a 2 2 4 a2 524 Haas Hr di Erste Planungen mit Dienstplan Manager 3 Einlage ce Se ne a Be ee eng 3 2 Laden des Zeitplan Beispiels 2 2 m nn nn 3 3 Erstes Kennenlernen des Zeitplans am Beispiel demo 2 su HR Ha su nid nn 3 3 1 Befehle r ckg ngig machen 2 2 2 22 3 3 2 Zuordnung einer Person zu einer T tigkeit 3 3 3 Zuordnung einer T tigkeit zu einer Person iv 3 3 4 Unplanbare T tigkeiten 2 2 cn 50 3 3 5 Eigenschaften von T tigkeiten 2 2 22 220 52 3 3 6 L schen einer T tigkeit 2 2220 aa 53 3 3 7 Die Planung einer T tigkeiten Gruppe 54 3 3 8 Gerechte Verteilung von T tigkeiten 56 3 3 9 Alles Restliche planen 2 2 2222 nn 57 3 3 10 Austauschen von T tigkeiten zwischen Personen 58 3 3 11 Personen Salden im Sollplan 22 222200 60 3 3 12 Detail Darstellung im Sollplan oaoa aaa 62 3 4 Speichern und Freigeben des Zeitplanes 2 2 22 2200 62 3 0 Planungen im Istplan s aoa s 3 0 4 4 ia 28 a a ed 64 3 5 1 Jemanden als krank markieren 2 222 65 3 5 2 Detail Darstellung cin und ausschalten 67 3 5 3 Leistune ndern u a0 0 a ah wur ann rn 68 3 5 4 T tigkeiten austauschen im Istplan 2 2 2 69 3 6 Abschlie en des Istplanes 2 2 2 22 nn 71 3 7 Zur ckse
229. ssen wollen d h f r die endg ltige Auswertung z B durch die Lohnbuchhaltung abspeichern wollen w hlen Sie bitte den Knopf Abschliessen mit dem Sie Ihren aktuellen Istplan speichern und in den abgeschlossenen Istplan berf hren In einem abgeschlossenen Istplan k nnen dann aus Konsistenzgr nden weder nderungen in der Planung noch in der Konfiguration vorgenommen werden es sei denn Sie setzen den Plan zur ck siehe unten Wie Sie Ihren Zeitplanes ausdrucken entnehmen Sie bitte dem Kapitel Drucken des Zeitplanes 71 3 7 Zur cksetzten des abgeschlossenen Istplanes Sollten Sie Ihren Istplan bereits abgeschlossen haben und noch eine nderung vornehmen m ssen bietet Dienstplan Manager dem authorisierten Benutzer meist dem superuser die M glichkeit diesen Schritt r ckg ngig zu machen ffnen Sie zun chst den betroffenen Zeitplan und w hlen Sie nun aus dem Hauptmen Datei Zeitplan Zur cksetzten aus FE 3eaeten Planung Herssnen Ttiakeiten Wertellurg Benutzer Hilfe Projekt Zeitplan ffnen Zeitplan Speichen Zeitplan Zur cksetzen Konfiguration v Planung Zeitplan Drucken Zeitplan Exportieren Ende Bild Men Datei Zeitplan zur cksetzten Da sie einen abgeschlossenen Istplan ge ffnet haben werden Sie nun gefragt ob Sie den abgeschlossenen Istplan wirklich zur cksetzten wollen Wenn Sie diese Frage nun mit Ja beantworten l scht Dienstplan Manager den abgeschlossenen Istplan un
230. ste des Planungsfensters in der Ansicht Konfiguration Dienstplan Manager Y2 0 Sollplan demo 5a 01 Feiertag Januar 2005 Mo 31 Januar 2005 Datei Bearbeiten Planung Personen T tigkeiten Werteilung Benutzer Hilfe Bild Die Men Leiste des Planungsfensters in der Ansicht Konfiguration Datei enth lt die Kommandos f r die Dateienverwaltung Neues Projekt Zeitplan ffnen Zeitplan speichern Zeitplan zur cksetzen Konfiguration Planung Zeit plan drucken Zeitplan exportieren Ende Bearbeiten enth lt in der Ansicht Konfiguration die Auswahl m glichkeit der Feiertagsregelung f r unterschiedli che Bundes L nder sowie das Kommando zur De finition einer Konfiguration als Muster f r andere Planung enth lt in der Ansicht Konfiguration anklickbar die Auswahl der unterschiedlichen Ansichten der sicht baren Spalten und Reihen und die Zoom Auswahl Alle anderen Kommandos sind nicht ausw hlbar da sie nur in der Ansicht Planung verwendet werden k nnen Personen enth lt die Kommandos f r die Personen Definie ren ndern L schen von Personen Klassen Grup pen oder einzelnen Personen T tigkeiten enth lt die Kommandos f r die T tigkeiten Definie ren ndern L schen von T tigkeiten Klassen bzw Gruppen Verteilung enth lt die Kommandos zur Manipulation der Ver teilungen der T tigkeiten Neue Verteilung definie ren Verteilung ndern Verteilung l schen Benutzer enth lt die Kommandos f r die Zug
231. szeitraum aktuellen Urlaubsstand und evtl mitgebrachte berstunden eingeben m ssen die ja von Person zu Person verschieden sein k nnen Diese Angaben werden in einem separaten Fenster abgefragt das erscheint sobald Sie die Ansicht Konfiguration verlassen wollen Auch dieses Fenster be schreiben wir ausf hrlich im Kapitel Eine neue Konfiguration erstellen 140 Farben von Personen Gruppen editieren Mit einem Klick auf den Knopf Auswahl k nnen Sie die voreingestellte Farbe der Personen Gruppe bzw eine einmal eingestellte Farbe ver ndern Es erscheint das folgende Fenster Benutzerdefinierte Farben u II IE I I UT mW fie0 Rot 255 II EI I I IT gt Er M Farben definieren gt gt FarbelBasis Hell 240 Blau 1255 Abbrechen Farben hinzuf gen Bild Dialogfenster f r die Ver nderung von Farben einer Personen Gruppe Farben Grundfarben E EE EET m Bam ADETE E I mm LLLE u 5 5 5 5 u u _ EEn m W hlen Sie entweder eine vordefinierte Farbe aus oder mischen Sie sie sich selbst durch Klicken mit der Maus auf das rechte gro se Farbfeld Sie k nnen dann die gew hlten Farbe in der Helligkeit variieren indem Sie die den kleinen Pfeil mit gedr ckter Maustaste auf die gew nschte Farbhelligkeit ziehen Verf gbarkeit von Personen Gruppen editieren Nach Klicken auf den Knopf Verf gbarkeit erscheint das Fenster f r die Einstel lungen der Verf gbarkeit von Personen Al
232. t wann die Zust ndigkeit stattfinden soll und die Ausnahmezeiten und best tigen Ihre Eingaben zum Schlu 165 Zusatz T tigkeiten definieren regelm ig auftretende T tigkeiten die zus tzlich bernommen wer den k nnen wenn Personen frei sind aber auch unbesetzt bleiben k nnen wenn keine Personen mehr zur Verf gung stehen Hier geben Sie die ben tigten Per sonen und die Zeit an wann die T tigkeiten regelm ig stattfinden sollen de finieren die Ausnahmezeiten und best tigen Ihre Eingaben zum Schlu Die Zusatz T tigkeiten sind wichtig als Puffer f r Zeiten an denen sehr wenige oder keine Personen abwesend sind aber nat rlich einer T tigkeit zugeordnet werden m ssen Wir haben diese Zeiten daher F ll Zeiten genannt Abwesenheit definiert T tigkeiten an denen Personen nicht im Hause sind Das System geht davon aus dass dies alle Personen betreffen kann und ben tigt daher zur De finition der T tigkeit au er der Basis Informationen keine weiteren Angaben Immer bereits vordefiniert in einer ebenfalls vordefinierten T tigkeiten Klas se Abwesend sind zwei T tigkeiten vom Typ Abwesenheit Krank und Urlaub Weitere besondere Eigenschaften sind e Der Befehl Alles Freimachen macht T tigkeiten vom Typ Abwesenheit nicht frei da wir davon ausgehen dass diese per Hand bewu t eingegeben wur den und dann auch per Hand ge ndert werden m ssen T tigkeiten vom Typ Abwesenheit d rfen nicht in Kombination
233. t Planung wechseln indem Sie aus dem Men Pla nung der Men leiste die Ansicht Planung ausw hlen 73 Datei Bearbeiten a Personen Ietiakeiten Wertelung Benutzer Hilfe HS alles Restliche nljsjulsj Alles freimachen Plane T tigkeit nur obligatorische Anforderung Plane komplette T tigkeit T tigkeit freimachen nur optionale Anforderung T tigkeit komplett freimachen v Ansicht Planung Ansicht Auswertung Auswahl T tigkeiten Auswahl Personen Auswahl Zeiten Zoom Bild Men leiste mit Men Planung 4 2 Der Personen Bereich und der Planungsbereich Personen Im Personen Bereich der Ansicht Planung d h am oberen vertikalen Rand des Bildschirms werden alle definierten Personen angezeigt jeweils sortiert nach Klassen und Gruppenzugeh rigkeit Der zugeh rige Planungsbereich Personen zeigt jeweils in der Zeile daneben an welche T tigkeiten f r jede Person zu einem bestimmten Zeitpunkt oder in einem bestimmten Zeitintervall stattfinden In diesem Bereich nicht dargestellt sind alle T tigkeiten die zwar geplant sind f r die aber noch keine Personen zugeordnet sind atei Bearbeiten Planung Pesonen T tigkeiten Wertelung Benutzer Hilfe Dlsjalaj 2 2 gam Ee Bild Planungsfenster der Personen Bereich 74 4 3 Aktionen im Personen Bereich Je nach Arbeitsweise k nnen Sie nun den Personen Bereich und damit auch den zugeh rigen Planungsbereich Personen durch folgende Aktio
234. t der linken Maustaste auf die Startzeit und Ziehen auf die Zeitzelle der gew nschten Endzeit 47 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste in eine der markierten Zeitzellen und ein Popup Men erscheint 3 W hlen Sie T tigkeit zuordnen durch einen Klick mit der linken Maus 4 W hlen Sie nun eine T tigkeit aus dem T tigkeiten Bereich in dem Sie auf die T tigkeit klicken Datei Bearbeiten Planung Personen T tigkeiten Wertelung Benutzer Hilfe Dlzjals gt el21231 weil Bild Auswahl T tigkeit zuordnen In das markierte Zeitintervall der Person wird nun eine T tigkeit eingetragen vorausgesetzt die T tigkeit ist f r diese Zeit geplant Im Planungsbereich T tigkeiten erscheinen alle geplanten T tigkeiten als Eintrag Im Planungsbereich Personen erscheinen jedoch nur die T tigkei ten denen bereits Personen zugewiesen sind es ist in diesem Bereich also nicht 48 sichtbar ob die gew hlte T tigkeit zu dem von Ihnen markierten Zeitpunkt berhaupt geplant ist Sollten Sie einen Zeitpunkt gew hlt haben f r den die T tigkeit nicht geplant ist werden Sie gefragt ob Sie die T tigkeit zus tzlich planen wollen Die schnellere und bequemere Planungsm glichkeit ist sicher das einfache Ziehen der T tigkeit in den Planungsbereich Personen Auf diese Weise k nnen Sie schnell und effizient bestimmte T tigkeiten manuell planen Diese Technik bietet sich an wenn es unterschiedliche Priorit ten bei der Zuo
235. t die von Ihnen ausgew hlte T tigkeit nur mit einer Person besetzt und sie wollen sie freimachen so geht dies schneller und einfacher indem Sie im Pla nungsbereich Personen die entsprechende T tigkeit markieren und nach noch maligem Klick auf den markierten Bereich bei gedr ckter Maustaste in den Planungsbereich T tigkeiten zur ckziehen Sollten Sie eine T tigkeit komplett ber den gesamten Planungs Zeitraum frei machen wollen so verwenden Sie bitte das Kommando T tigkeit Freimachen aus dem Pop Up Men des T tigkeiten Bereiches rechter Mausklick auf die T tigkeit am Zeilenanfang 110 Hinzuf gen einer T tigkeit Eigenschaften Person zuordnen Ereimachen T tigkeit hinzuf gen T tigkeit l schen Bild Popup Men T tigkeit hinzuf gen W hlen Sie zun chst eine oder mehrere Zeitzellen f r eine T tigkeit wie oben beschrieben aus Mit dem Klick auf den rechten Mausknopf auf eine dieser Zellen erscheint das Popup Men in dem Sie T tigkeit hinzuf gen ausw hlen Dienstplan Manager f gt dann automatisch die T tigkeit als zus tzliche T tig keit mit nochmals allen Personen Anforderungen in den Planungsbereich T tig keiten ein Sollte es in dem vorgesehenen Zeitintervall die gleiche T tigkeit noch mals geben wird im Planungsbereich T tigkeiten einen neue Zeile f r diese T tigkeit angelegt siehe Bild MRT Datei Bearbeiten Planung Pesonen Tatiakeiten Wertelung Benutzer Hilfe oela 2
236. t herangezogen was z B bei sporadischen Aushilfen sinnvoll ist Dieser eingegebene Leistungswert wird weiterhin f r die Zuordnung der Person zu den T tigkeiten verwendet d h wenn Sie eine zu geringe Leistung eingeben wird die Person nach Erreichen der Gesamtleistung pro Zeitraum z B monatliche Arbeitszeit nicht mehr zugeord net Genaue Erl uterungen zu den ben tigten Eingaben finden Sie wiederum im Konfigurationsteil des Handbuchs siehe Index 223 Ebenso wie die Leistungsangaben vererben sich Angaben zur farblichen Dar stellung einer Gruppe an die einzelnen Personen falls Sie dies nicht explizit wieder ndern Nach Angabe aller verf gbaren Personen pro Gruppe starten Sie mit der n chsten Personen Klasse Ein Beispielplan in dem alle Personen geplant sind die T tigkeiten aber nicht sieht dann etwa folgenderma en aus Datei Bearbeiten Planung Personen T tigkeiten Verteilung Benutzer Hilfe oeus gt HeT me F r Hilfe F1 dr cken Bild Ansicht Konfiguration Neues Projekt nach Eingabe der Personen Sie sehen im Personen Bereich alle von Ihnen definierten Personen und der T tigkeiten Bereich horizontale Achse ist noch leer da die Klasse Abwesend mit Urlaub und Krankheit immer vordefiniert aber nicht automatish in der Zuordnungsmatrix dargestellt ist F r unser Beispiel Schichtdienst haben wir die Personen in die Klassen Lei tender Mitarbeiter und Mitarbeiter eingeteilt
237. te beachten Sie Wenn Sie die T tigkeit einer Person tauschen die gleich zeitig eine andere T tigkeit vom Typ Zust ndigkeit wahrnimmt wir werden dies sp ter im Handbuch bei Zust ndigkeiten genauer erl utern so werden beide T tigkeiten dieser Person getauscht die von Ihnen ausgew hlte und die zugeh rige Zust ndigkeit 70 3 6 Abschlie en des Istplanes Nach Abschlu eines Planungszeitraumes und wenn alle tats chlichen nderun gen in den Istplan eingegeben wurden k nnen wir nun den Istplan abschlie en d h zur endg ltigen Auswertung freigeben W hlen Sie dazu erneut entweder aus der Werkzeugleiste den Knopf f r Speichern oder ber das Men Datei den Befehl Zeitplan speichern Bearbeiten Planung Pesonen Tatigkeiten Wertelung Benutzer Hilfe Neues Projekt 5 Zeitplan ffnen 3 je ei Zeitplan Speichern Zeitplan Zur cksetzen Konfiguration v Planung Zeitplan Drucken Zeitplan Exportieren Ende Bild Men Datei Zeitplan speichern Es erscheint nun da wir in einem Istplan gearbeitet haben das Fenster Plan abschliessen Plan abschliessen x Bitte best tigen Sie nochmals speichern oder abschliessen des aktuellen Planes Abschliessen Abbrechen Bild Fenster Plan abschliessen Klicken Sie auf Speichern wenn Sie den freigegebenen Plan lediglich erneut mit allen Anderungen die Sie gemacht haben speichern wollen Wenn Sie jedoch Ihren Istplan abschlie
238. ten d h wenn eine Person eine T tigkeit erbracht hat erscheint in dem entsprechenden Feld die Summe der erbrachten Stunden sowie die Differenz zu den Sollstunden It Plan e Saldo alt Am Ende der Zeile definiert dieser Wert den bertrag der Leistungen aus dem vorherigen Planungszeitraum Leistungen aktuell Diese Zelle ist zweigeteilt in der oberen H lfte steht die Summe der tats chlich erbrachten Leistungen pro Person im aktuellen Planungszeitraum in der unteren H lfte steht der Saldo der sich aus ge planter Leistung zu tats chlich erbrachter Leistung im Planungszeitraum ergibt e Saldo neu Dieser Wert ist die Summe aus Saldo alt und Leistung aktu ell und dient als Saldo bertrag in den n chsten Planungszeitraum Im n chsten Planungszeitraum erscheint dieser Saldo dann als Saldo alt e Urlaubsstatistik die letzten 3 Spalten der Ansicht Auswertungen f hren das Urlaubskonto Person siehe unten Sollten Sie den Wunsch haben einzelne Leistungen zu ndern so k nnen Sie dies nur in der Ansicht Planung tun Beim Wechsel zur ck in die Ansicht Auswertungen werden die Statistiken jeweils sofort mit Ihren nde rungen aktualisiert Die Ansicht Auswertungen bietet Ihnen au erdem eine farbliche Darstellung von Differenzen zu den geplanten Leistungen Sind die erbrachten Leistungen geringer als die lt Plan zu erbringenden so erscheint das entsprechende Feld in der Statistik r tlich gef rbt jeweils abgestuft nach H he der
239. tere Zust ndigkeitsalternativen erreicht man durch mehrfaches Klicken auf Neu Im Fenster erscheinen Sie numeriert als 1 x 2 x und werden gelesen als Entweder 1 x oder 2 x oder 3 x sind zust ndig d h die erste Ziffer der Alternative bezeichnet die Alternativennummer Nat rlich k nnen auch mehrere Personen Zust ndigkeiten bernehmen 175 Gleichzeitige Zust ndigkeit mehrerer Personen erreicht man durch Mar kieren einer Zust ndigkeitsalternative und Klicken auf Hinzuf gen Die zwei te Ziffer der Nummerierung zeigt dann die Anzahl der Personen pro Alternative an d h z B bei Alternative 1 liest man 1 1 und 1 2 und 13 sind zust ndig Das System definiert pro Klick auf Neu als Standardeingabe 1 Person aus der Klasse Alle Personen 1 Zeile die zum Zeitpunkt der Zust ndigkeit eine T tig keit aus der Klasse Alle T tigkeiten 2 Zeile durchf hrt Diese Einstellung bedeutet da f r die von Ihnen definierte Zust ndigkeit ir gendeine Person ausgew hlt wird die zum gleichen Zeitpunkt irgendeine T tig keit ausf hrt z B auch im Urlaub sein kann Wenn dieser Vorschlag Ihren Anforderungen gen gt sind Sie fertig und k nnen auf Weiter klicken H ufig wird es jedoch so sein da Sie nur bestimmten Personen aus bestimmten Klassen oder Gruppen diese Zust ndigkeit zuordnen wollen oder da Sie nur den Personen die Zust ndigkeit zuordnen wollen die zum gleichen Zeitpunkt bestimmte T tigkeiten ausf
240. tfinden sollen 229 ienstplan Manager V2 0 Sollplan Schichtdienst So 01 August 2004 Di 31 August 2004 Datei Bearbeiten Planung Personen T licketen Verteilung Benutzer Hilfe oleme 2 el33 me x August 2004 kw31 So 01 Mo 02 Di 03 Mi04 Do 05 Fr 06 Sa07 So 08 Mo 09 Di 5 I a Is Is 1a Is le a Is a I s le a Is a 18 5 Is a Is a 12 ls Is a Is 3 F r Hilfe F1 dr cken Bild Ansicht Planung Der Planungsbereich f r das Projekt Schichtdienst Schon hier k nnen Sie erkennen ob Sie die einzelnen T tigkeiten richtig geplant haben oder wo Sie noch nderungen machen m ssen Zur P fung der Zuordnung von Personen f r die T tigkeiten verwenden wir zun chst einmal das Kommando Plane alles Restliche das nur in der Ansicht Planung aufgerufen werden kann Dlsjals 2 fe 22 ee Plane alles Restliche Bild Plane alles Restliche Auf diese Weise wird eine automatische Planung nach Ihren Angaben f r die Grundkonfiguration vorgenommen und Sie erkennen ob Ihre bisherigen An gaben richtig und vollst ndig sind oder ob Sie Erg nzungen und nderungen vornehmen m ssen 230 amp Dienstplan Manager V2 0 Sollplan Schichtdienst So 01 August 2004 Di 31 August 2004 en Planung Feso DERE elaal m l se ld F r Hilfe F1 dr cken Bild Der Planungsbereich Personen f r Schichtdienst nach der automati schen Planung Sie sehen sofort ob Si
241. tplan Manager Wir werden auf diese Aufteilung sp ter noch n her eingehen Zur Definition einer neuen Personen Klasse erscheint das folgende Fenster Neue Personen Klasse x Name der Personen Klasse ushin 0000 Abbruch Jahresurlaub po Tagle Leistung pro Zeit Zelle ps an Bo Taglen Min Leistung 100 Max Leistung 100 Bild Dialogfenster f r neue Personen Klassen Die folgenden Parameter einer Personen Klasse werden erfragt e Name der Personen Klasse W hlen Sie eindeutige aussagef hige Namen f r die Personen Klassen e Jahresurlaub In dieses Feld k nnen Sie den Standard Jahresurlaub der Personen Klasse eintragen Dieser Jahresurlaub wird dann f r alle zugeh rigen Gruppen dieser Klasse als Voreinstellung vererbt wobei eine nderung f r ein zelne Personen Gruppen jederzeit m glich ist e Leistung pro Zeitzelle Tragen Sie hier die Soll Leistung ein die eine Person im Durchschnitt pro Zeiteinheit erbringen soll Die Leistung der Personen Klasse kann z B die durchschnittliche Tagesarbeitszeit sein d h Wochenarbeitszeit dividiert durch 5 Tage Die Definition der Leistung geht nach der Planung in die Ansicht Auswertung ein Geben Sie au erdem an an wievielen Tagen die Person diese Leistung erbringen soll Auf diese Weise k nnen Sie z B unterscheiden ob eine Person mit 20 Wochenstunden an 3 oder an 5 Tagen arbeiten soll 136 e Min Leistung Beschr nken Sie hier die maximalen Unterst
242. tzer Hilfe Neues Projekt Zeitplan ffnen Zeitplan Speichen Zeitplan Zur cksetzen Konfiguration v Planung Zeitplan Drucken Zeitplan Exportieren gt Ende Bild Men Datei Zeitplan speichern Wir haben eingangs das Konzept des Sollplans und des Istplans erl utert In unserem Beispiel haben wir einen Zeitplan gew hlt f r den noch kein Sollplan erstellt worden ist Es erscheint daher das Fenster Plan freigeben Plan freigeben x Bitte best tigen Sie speichern oder freigeben des aktuellen Planes 4 Ereigeben Abbrechen Bild Fenster Plan freigeben Klicken Sie auf den Knopf Speichern und der aktuelle Zeitplan wird le diglich gespeichert Wenn Sie den Zeitplan vollst ndig gestaltet haben und mit Ihrer Planung weitgehend zufrieden sind k nnen Sie Ihren Plan an dieser Stelle auch freigeben um ihn als Istplan f r andere Benutzer zug nglich zu machen Klicken Sie auf den Knopf Freigeben und der Zeitplan wird gespeichert und freigegeben Sollte der Zeitplan vor dem zur Zeit bearbeiteten noch nicht freigegeben sein werden Sie darauf aufmerksam gemacht und gefragt ob Sie den ak tuellen Plan dennoch freigeben wollen Mit der Antwort Ja haben Sie Ihren Sollplan in einen Istplan berf hrt Der Istplan soll nun lediglich noch durch unvorhergesehene nderun gen erg nzt werden und alle berechtigten Benutzer d rfen diesen Plan ansehen ndern und ausdrucken
243. tzten des abgeschlossenen Istplanes 72 Die Ansicht Planung 73 A Mei sans hans weekend 73 4 2 Der Personen Bereich und der Planungsbereich Personen 2 2 222 nn 74 4 3 Aktionen im Personen Bereich 2 2 22 75 4 3 1 Einstellungen f r den Personen Bereich 75 4 3 2 Personen freimachen o ca ta asada dadi dara 75 4 4 Aktionen im Planungsbereich Personen 2 2 222 200 77 4 4 1 Die Auswahl von Zeitzellen im Planungsbereich w 4 4 2 Bearbeiten des Sollplanes n naaa 80 vV 4 4 3 Detail Darstellung des Sollplanes 2 2 2 2 2 20 4 4 4 Bearbeiten des Istplanes 2 2 2 2 nn 4 4 5 Bearbeiten des Istplanes in der Detail Darstellung 4 4 6 Der Abgeschlossene Istplan 2 2 2222 4 4 7 Zeitpl ne zur cksetzten 2 2 2 4 5 Der T tigkeiten Bereich und der Planungsbereich T tigkeiten 2 22 4 6 Aktionen im T tigkeiten Bereich a a 2 22 4 6 1 Einstellungen f r den T tigkeiten Bereich 4 6 2 T tigkeiten Klasse Gruppe planen T tigkeiten Klasse Gruppe freimachen 4 7 Aktionen im Planungsbereich T tigkeiten 2 2 2 4 7 1 Die Auswahl von Zeitzellen im Planungsbereich 4 7 2 Bearbeiten des Sollplanes 2 2 2222 4 7 3 Bearbeiten des Istplanes 2 222 4 7 4 Bearbeiten des abgeschlossenen Istplanes Die Ansicht Konfiguration 51 Binleitune e 242 una a0 2 waste anna 5 2
244. um Planverantwortlichkei ten aufrecht zu erhalten Zun chst m ssen der Benutzername sein Passwort und zur Sicherheit die Wie derholung des Passwortes eingegeben werden Danach bietet Dienstplan Mana ger unterschiedliche Arten von Zugriffsrechte an 156 Zugriffsrechte M E E E E E Bild Dialogfenster der Zugangsberechtigungen In der praktischen Arbeit sollten Sie die Zugriffrechte der Benutzer m glichst auf die minimal notwendigen beschr nken um Planmanipulationen nachvollziehbar zu halten M gliche Zugriffsrechte sind e Pl ne ansehen und drucken Erlaubt dem Benutzer lediglich das Ansehen und Ausdrucken von freige gebenen Pl nen d h Pl nen die bereits mit Hilfe des Knopfes Planfrei gabe von anderen Benutzern oder dem Superuser freigegeben wurden e Pl ne erstellen und ndern Erlaubt dem Benutzer das Erstellen neuer Pl ne bzw das Ab ndern be stehender Pl ne 157 e Personen in existierenden Gruppen ndern Erlaubt dem Benutzer die nderung der Definitionen der Personen in bereits existierenden Personen Gruppen z B Name Leistungen etc e ndern der Konfigurationen von Personen und T tigkeiten Erlaubt die Anderung sowohl der Definitionen der Personen und der T tig keiten als auch z B der Zusammensetzung der Gruppen und Klassen Ansicht der Statistiken Erm glicht die Ansicht der Statistiken aus dem Plan die evtl nicht jedem Benutzer zug n
245. und Ziehen zuordnen 109 In beiden F llen wird die Person die ausgew hlt wurde innerhalb des gew hlten Zeitintervalls den T tigkeiten zugewiesen vorausgesetzt e die Person ist f r die gesamte ausgew hlte Zeit verf gbar e die Person ist Element einer Klasse bzw Gruppe von Personen die diese T tigkeiten ausf hren k nnen Sollte das markierte Zeitintervall T tigkeiten enthalten die bereits vollst ndig mit Personen besetzt sind werden Sie gefragt ob Sie eine zus tzliche T tigkeit anlegen wollen Mit der Antwort JA legt product eine zus tzliche T tigkeit mit nur einer d h der von Ihnen ausgew hlten Person an Wollen Sie eine zus tzliche T tigkeit mit allen dazu ben tigten Personen anlegen lesen Sie bitte das Kapitel Hinzuf gen der T tigkeit auf den folgenden Seiten Freimachen von einzelnen T tigkeiten Eigenschaften T hinzuf gen T tigkeit l schen Bild Popup Men Freimachen W hlen Sie zun chst die Zeitzellen f r eine T tigkeit mit zugeordneten Personen wie beschrieben aus Mit dem Klick auf den rechten Mausknopf auf eine dieser Zellen erscheint das Popup Men in dem Sie Freimachen ausw hlen Die Personen der ausgew hlten T tigkeiten werden wieder in den Bereich der noch zu verteilenden Personen zur ckgenommen d h die T tigkeit ist wieder frei Nach Beendigung dieses Kommandos k nnen Sie Person zuordnen w hlen um diese T tigkeiten wieder zu verplanen Is
246. unden f r einen Planungs zeitraum e Max Leistung Beschr nken Sie hier die maximalen U berstunden f r einen Planungs zeitraum Soll eine Person z B 7 5 Stunden pro Tag arbeiten und im Monat maximal 100 berstunden und 100 Minusstunden haben so k nnen Sie die entsprechenden Eintr ge im obigen Fenster sehen Wenn Sie die 0 als Leistung eingeben werden den Personen automatisch keine T tigkeiten zugewiesen Sie k nnen diese Einstellung w hlen wenn Sie Personen haben die nur gelegentlich bei Ihnen arbeiten und f r die es keine Sollstunden gibt z B Freiberufler Alle Angaben die Sie im Fenster Personen Klasse machen werden an die zu geh rigen Gruppen bzw Einzelelemente als Voreinstellung vererbt k nnen aber immer wieder f r einzelne Elemente abge ndert werden Nach dem Klick auf OK erscheint die neue Personen Klasse im Personen Bereich von Dienstplan Manager Bei nderungen der Personen Klassen erscheint das oben abgebildete Fen ster mit den bisherigen Eintr gen zu der Personen Klasse die Sie dann nach Belieben ab ndern k nnen Beim L schen einer Personen Klasse geben Sie per pull down Men den Namen der Personen Klasse an und die Klasse wird nach Ihrer Best tigung aus dem Personen Bereich gel scht Achtung Bitte beachten Sie dass das L schen von Personen weitreichende Fol gen auf den Gesamtplan haben kann L schen Sie eine Personen Klas se oder Gruppe so wird auto
247. uordnen Ereimachen Austauschen je Bild Ansicht Planung Sollplan Men Bearbeiten f r den Planungsbereich Personen Datei BFH Planung Pesonen T tigkeiten Wertellung Benutzer Hilfe Eigenschaften Di Person zuordnen 4 me Freimachen T tigkeit hinzuf gen T tigkeit l schen Bild Ansicht Planung Sollplan Men Bearbeiten f r den Planungsbereich T tigkeiten Datei B FAEIOHE Planung Personen T tigkeiten Yerteilung Benutzer Hilfe Die Feiertagsregelung ausw hlen gt Konfiguration als Muster speichern Bild Ansicht Konfiguration Men Bearbeiten 34 2 10 3 Das Men Planung Das Men Planung bietet alle Kommandos die zur Erstellung eines Zeitplans erforderlich sind Hier kann man z B entscheiden ob der Zeitplan automatisch per Grundspezifikation oder per Hand erstellt werden soll Ebenso k nnen einzelne T tigkeiten Klassen bzw Gruppen komplett oder nur mit ihren obli gatorischen Komponenten automatisch geplant oder freigemacht werden Eine komplette bersicht aller Kommandos des Men s Planung finden Sie hier Datei Bearbeiten Personen latiakeiten Verteilung Benutzer Hilfe 0 a Plane alles Restliche Alles freimachen Plane T tigkeit nur obligatorische Anforderung Plane komplette T tigkeit T tigkeit freimachen nur optionale Anforderung T tigkeit komplett freimachen v nsicht Planung Ansicht Auswertung Auswahl T tigkeiten Auswahl Personen Aus
248. von Personen vielleicht gewundert haben da wir zwar Personen definiert haben aber noch keine Verwendung d h keine T tigkeiten die diese erledigen d rfen Dennoch gab es im vorangegangenen Kapitel in der Zuordnungsmatrix bereis f r die neu angelegten Personen einige Eintr ge Das liegt daran da wir in unserem Beispiel demo zu bestimmten T tigkeiten eine ganze Klasse von Personen als m gliche Personen definiert haben Dies be deutet da nat rlich auch die zugeh rige Gruppe In Ausbildung automatisch mit zu diesen T tigkeiten hinzugezogen wird Sollte in der Definition von Personen Anforderungen nur einzelne Gruppen von Personen definiert sein so ist die neue Gruppe f r diese T tigkeiten nicht auto matisch als m gliche Besetzung definiert Diese L cken sehen sie sehr schnell und bersichtlich in der Zuordnungsmatrix im vorangegangenen Bild F r diese T tigkeiten m ssen wir falls gew nscht die Anforderung an Perso nen ndern bzw durch unsere neuen Personen erg nzen Wir w hlen also im Men T tigkeiten aus dem Men punkt ndern der T tigkei ten Gruppe die T tigkeit aus die von der neuen Personen Gruppe bernommen werden soll in unserem Fall aus der Klasse Arbeitsplatz die Gruppe Angio 205 Datei Bearbeiten Planung Personen Verteilung Benutzer Hilfe Neue T tigkeiten Klasse ndern der T tigkeiten Klasse L schen der T tigkeiten Klasse gt T tigkeiten Dienst Kombin
249. von Verteilungsregeln Wir setzten voraus da Sie mit dem Kapitel der Grundbegriffe von Dienstplan Manager Kapitel 2 vertraut sind und starten gleich mit dem Aufruf von Dienstplan Manager 115 Auswahl der Projekte und der Zeitpl ne Nach positiver Zugangsberechtigungspr fung erscheint das Fenster zur Auswahl von Projekten und Zeitpl nen Plan ffnen x Projekt Verf gbare Pl ne 2005 05 08 2005 05 28 2005 07 09 2005 07 2005 05 23 2005 06 22 x 2005 08 2005 07 06 200511 20512 2006 01 e 20002 2005 03 2005 04 maen Bild Das Fenster User Login Analog zur Vorstellung der Planungsm glichkeiten mit Dienstplan Manager be ginnen wir mit der Beschreibung der M glichkeiten der Konfiguration anhand des mitgelieferten Demo Beispiels bevor wir im Kapitel Ein neuer Zeitplan die Erstellung eines neuen Zeitplans erl utern W hlen Sie also zun chst aus der Auswahl der Projekte im pull down Men das Projekt demo aus und danach per Doppel Klick mit der Maus einen Zeitplan Bereits voreingestellt ist jeweils das zuletzt ausgew hlte Projekt mit dem zuletzt ausgew hlten Zeitplan W hlen Sie bitte zun chst einen Zeitplan da noch nicht freigegeben oder abgeschlossen ist Bitte beachten Sie da die Konfiguration in abgeschlossenen Pl nen generell nicht mehr m glich ist Dienstplan Manager l dt nun das Demo Beispiel vom ersten Tag des
250. w KW 01 durch Klick und danach die Kalenderwoche 33 durch Shift und Klick dann sollten alle KWs bis einschliesslich der KW 33 markiert sein Klicken Sie danach auf den Pfeil der auf die Gruppe Aktuelle Auswahl zeigt und alle markierten KWs werden in die Tabelle Aktuelle Auswahl eingetragen Wir haben damit festgelegt dass die Personen erst ab KW 34 verf gbar sind Neue Personen Gruppe x Personen Klasse MTA 4 Personen Gruppe Imausbind Leistung pro Zeit Zelle 75 an BR Taglen Personen Gruppen Information Jahresurlaub fao Tagle Min Leistung 100 Max Leistung i 00 Personen Farbe Auswahl Zur cksetzen Neues Element L schen Alles L schen KW 00 Woche Verf gbarkeit 7 O Kw 01 woche FF 7 R Kw 02 woche CO Kw 03 woche H kw 04 Woche ee gt Abbruch Bild Verf gbarkeit der neuen Personen Gruppe Elemente der Personen Gruppe Verf gbarkeit Nicht Verf gbarkeit Mit dem Klick auf OK erscheint die neue Personen Gruppe im Personen Bereich des Planungsfensters 202 Datei Bearbeiten Planung Personen T tigkeiten Verteilung Benutzer Hilfe Dlsjels f3 Wie Rappold oH Arbeitsplatz E jes Wochenend R ntgen 1 Schneider Troll Kustermann Winkler F r Hilfe F1 dr cken Bild Neue Personen Gruppe im Personen Bereich Bemerkung Analog zu Personen Gruppen k n
251. wahl Zeiten Zoom Bild Das Hauptmen Planung in der Ansicht Planung e Plane alles Restliche Automatische Zuordnung von Personen zu allen noch unbesetzten T tig keiten wobei auch optionale Zuordnungen und F ll T tigkeiten siehe De finition der T tigkeiten nach Planung aller obligatorischen Zuordnungs anforderungen geplant werden e Alles freimachen Macht die Zuordnung aller T tigkeiten r ckg ngig Lediglich die geplanten T tigkeiten des Typs Abwesenheit wie z B Urlaube bzw Krankheiten oder des Typs Au erplanm ige T tigkeiten die per Hand eingeplant wurden verbleiben im Plan und m ssen bei Bedarf per Hand entfernt werden e Plane T tigkeit nur obligatorische Anforderung Automatische Zuordnung von Personen zu allen geplanten aber noch nicht besetzten T tigkeiten einer T tigkeiten Klasse oder Gruppe Sollte die gew hlten T tigkeit optionale Personen Anforderungen haben so werden diese optionalen Anforderungen mit diesem Befehl nicht verplant Dieser Befehl ist sinnvoll wenn Sie die Zuordnung aller obligatorischen Anforde rungen bevorzugt sicherstellen wollen 35 Sollten Sie eine T tigkeiten Klasse gew hlt haben die Kombinationen von T tigkeiten beinhaltet so plant Dienstplan Manager auch alle ande ren T tigkeiten aus der betroffenen Kombination um die Kombinations regeln und Verteilungen ber cksichtigen zu k nnen F r T tigkeiten die Bestandteil mehrerer Kombinationen sin
252. werden soll e Ziehen der Person bei gedr ckter linker Maustaste an die Stelle in nerhalb der gleichen Gruppe an der sie stehen soll und Loslassen der Maustaste an dieser Stelle Dienstplan Manager sortiert nun die Personen nach Ihren W nschen um und im Personen Bereich und allen anderen Auflistungen der Personen erscheint die 120 neue Reihenfolge wobei es nicht m glich ist mit der beschriebenen Technik z B Personen von einer Klasse oder Gruppe in eine andere zu verschieben Wenn Sie dies tun wollen m ssen Sie die Personen explizit aus der einen Klasse Gruppe l schen und in die andere einf gen Sie berschreiben damit die Angaben Ihrer Grundkonfiguration f r zuk nftige Planungen vom aktuell ausgew hlten Planungszeitraum an beginnend 5 3 3 Personen Klasse ndern Rechter Maus Klick auf eine Personen Klasse und es erscheint das Fenster Andern der Personen Klasse ndern der Personen Klasse x Name der Personen Klasse mE Abbruch J hresurlaub pr Tagle Leistung pro Zeit Zelle 3 an 5 Taglen Min Leistung 100 Max Leistung 100 Bild ndern der Personen Klasse In diesem Fenster k nnen Sie nun alle Definitionen der Personen Klasse ndern und berschreiben damit die Angaben Ihrer Grundkonfiguration f r zuk nftige Planungen vom aktuell ausgew hlten Planungszeitraum an beginnend Sie berschreiben damit auch die zu vererbenden Definitionen der unterge ordneten Personen Grup
253. wesend in unterschiedlichen Klassen und Gruppen Der T tigkeiten Bereich befindet sich in der Ansicht Konfiguration im Gegensatz zur An sicht Planung auf der horizontalen Achse des Planungsfensters e Der Planungsbereich zeigt in der sogenannten Zuordnungsmatrix der Ansicht Konfiguration wel che T tigkeiten jeder Person grunds tzlich zugeordnet werden d rfen e Die Men Leiste und die Werkzeug Leiste erm glichen und vereinfachen die Planung und Kontrolle von Dienstplan Manager 117 e Die Statuszeile zeigt weiterf hrende Erkl rungen zu den aktuellen Aktionen an Datei Bearbeiten Planung Personen T tigkeiten Verteilung Benutzer Hilfe oslas gt eea wel I ent T tigkeiten 4 e Wochenend Nacht Hartmann Krupp Auerbach Berger Eberle VO MRT ANG Hanisch Ruhland Stock Beham vorano vomer Rohrbach avitti Rappold Schneider Troll j Kustermann TER Ferrara F r Hilfe F1 dr cken Bild Das Planungsfenster in der Ansicht Konfiguration Die Ansicht Konfiguration zeigt an welche T tigkeiten von welchen Personen generell erledigt werden d rfen T tigkeiten der Klasse Abwesend werden nicht dargestellt da sie per Definition immer von allen Personen durchgef hrt werden d rfen Sie k nnen jedoch auch diese mit Hilfe der Einstellungsm glichkeiten von Dienstplan Manager siehe Aktionen im T tigkeiten Bereich si
254. wesend sind vom Typ Abwesenheit und d rfen per De finition von allen Personen wahrgenommen werden d h in der Zuordnungsma trix w rden die Spalten f r diese T tigkeiten immer komplett ausgef llt sein Wir haben daher auf die Darstellung dieser T tigkeiten in der Zuordnungs matrix verzichtet um die Lesbarkeit der restlichen Zuordnungen zu erh hen Sie k nnen diese T tigkeiten jedoch ber das Fenster Einstellungen rechter Mausklick auf T tigkeiten in der Ansicht Konfiguration sichtbar machen Sollten Sie zus tzliche T tigkeiten der Klasse Abwesend definieren so werden auch diese nie in der Zuordnungsmatrix erscheinen erscheinen aber immer in der Ansicht Planung als T tigkeit der letzten T tigkeiten Klasse Abwesend Sind alle Personen abschlie end definiert beginnen Sie mit der Definition der T tigkeiten Sie sollten die Definition der Personen m glichst vollst ndig ab schlie en bevor Sie T tigkeiten definieren da die Personen Anforderungen der T tigkeiten dann vollst ndig definiert werden k nnen und Fehler durch unvoll st ndige Erg nzungen vermieden werden k nnen 226 8 5 Definition der T tigkeiten Die Definition der T tigkeiten nehmen Sie wieder in der Ansicht Konfiguration vor Zur besseren bersicht bzw um unterschiedliche Arbeitsumgebungen zu reflektieren werden T tigkeiten ebenfalls in unterschiedliche Klassen eingeteilt lat gkeiten B robesetzung Dienste Abwesen
255. wie in der Ansicht Planung funktionieren Doppel Klick mit der Maus auf Personen eine Hormann Personen Klasse eine Personen Gruppe oder auf a eine Person blendet die jeweils anderen Personen aus und die Auswertung erscheint im Planungsbe LAEN reich nur f r die gew hlten Personen Verwenden Sie den Doppel Klick auf Personen um von Berger Teilansichten wieder zur ck auf die Vollansicht auf g alle Personen zu kommen lt Eberle amp ER Rechter Maus Klick auf Personen und das Fen a ie ster Einstellungen mit der bereits aus der An Rukland sicht Planung bekannten Funktionalit t erscheint Sie k nnen per Maus Klick auf die Haken bzw 5 Stock kleinen Quadrate Personen Klassen Gruppen oder 7 auch einzelne Personen beliebig aus bzw einge amp Beham blenden so da der Planungsbereich nur die Aus E wertung der ausgew hlten Personen anzeigt Der g Teen nach Klick auf Alle anzeigen blendet alle Personen wie S der ein kii Im Gegensatz zu den Doppel Klicks ist hier Bild Der Personen e Auswahl unabh ngig von einer Gruppen bzw Bereich Klassenzugeh rigkeit m glich 243 9 2 2 Aktionen im T tigkeiten Bereich Wie bereits aus der Ansicht Planung bekannt gibt es die folgenden Aktionen im T tigkeiten Bereich Der Doppel Klick mit der Maus auf T tigkeiten eine T tigkeiten Klas se oder eine T tigkeit blendet wie schon in der Ansicht Planung alle anderen T tigkeiten aus und im Planungsbereich erscheinen
256. wie unter Windows blich optisch vergr ert oder verkleinert werden Dies kann sinnvoll sein um z B alle verf gbaren Personen oder T tigkeiten auf dem Bildschirm gleichzeitig sehen zu k nnen oder auch um den Planungsbe reich so gro wie m glich sichtbar zu machen Um z B den Personen Bereich zu vergr ern klicken Sie einfach auf den rechten Rand halten die Maustaste gedr ckt und verschieben den Rand per Maus an die von Ihnen gew nschte Stelle F r den T tigkeiten Bereich nehmen Sie die Trennlinie zwischen T tigkeiten und Personen Durch beide Verschiebungen ver ndern Sie gleichzeitig auch den sichtbaren Be reich Ihres Planungsbereich 256 Kapitel 11 Der Druck der Zeitpl ne 11 1 Einleitung Das Drucker Kommando von Dienstplan Manager arbeitet mit einem Standard Drucker und der Standard MS Windows Konfiguration zusammen Sollten Sie mit dem Druck Probleme haben stellen Sie zun chst sicher da Ihr Drucker mit anderen Software Paketen wie z B Word arbeitet bevor Sie sich an uns wenden Das Druckerfenster gibt Ihnen die M glichkeit den Namen des Druckers den Druckbereich sowie die Anzahl der Kopien anzugeben Papierformate und an dere druckerspezifische Eigenschaften k nnen Sie ber den Knopf Eigenschaften ausw hlen In diesem Fenster k nnen Sie auch angeben falls Sie einen Plan nicht direkt auf einen Drucker sondern zun chst in eine Datei ausgegeben haben wollen Klicken Sie hierzu nur in
257. wort wiederholen A Abbruch Bild Passwort ndern 37 Geben Sie hier Ihr altes Passwort und das neue Passwort ein und best tigen Sie zur Sicherheit nochmals das neue Passwort Schlie en Sie den Vorgang ab durch Klick auf OK Beim n chsten Aufruf von Dienstplan Manager ist dann Ihr neues Passwort g ltig 2 10 5 Das Men Hilfe Das Hilfe Men bietet die M glichkeit w hrend der Arbeit mit Dienstplan Manager Fragen oder Probleme mit Hilfe des Online Manuals zu kl ren Aus wahlm glichkeiten dieses Men s sind Auswahl Erkl rung ber Copyright Informationen zu Dienstplan Manager sowie die Versionsnummer Manual Aufruf der Online Version dieses Handbuches Druckbares Manual Das Handbuchs in einer f r den Ausdruck papier sparenden Version 2 Seiten auf einem Blatt Schnelleinstieg Aufruf der Kurzeinf hrung von Dienstplan Manager Bemerkungen 1 Beim Aufruf von Dienstplan Manager erscheint der ausgew hlte Zeitplan 2 f r ein bestehendes Projekt immer in der Ansicht Planung Beim Aufruf neuer Projekte erscheint der ausgew hlte Zeitplan dagegen immer in der Ansicht Konfiguration da hier zun chst Eingaben f r die Grundkonfiguration gemacht werden m ssen Die Befehle Plane alles Restliche Alles Freimachen Plane T tigkeiten Klasse T tigkeiten Klasse Freimachen Plane T tigkeiten Gruppe und T tigkeiten Gruppe Freimachen sind nur der Ansicht Planung anwendbar in der Ansicht Konf
258. x 49 8105 773553 Kapitel 2 Grundbegriffe 2 1 Die Entwicklung eines Zeitplanes Bei Dienstplan Manager durchl uft ein Zeitplan im Wesentlichen die folgenden drei Phasen 1 Am Anfang steht die Konfiguration der Grundspezifikation d h die De finition der vorhandenen Resourcen der ben tigten Aktivit ten und falls gew nscht der unterschiedlichen Benutzer des Zeitplanes die mit unter schiedlichen Zugriffsrechten ausgestattet werden k nnen 2 Bei vorhandener Grundspezifikation ist die 2 Phase die Planung ber einen Zeitraum Nach Ma gabe der Grundspezifikation werden automa tisch und oder per Hand Zeitpl ne erstellt die interaktiv aus aktuellen Anl ssen ge ndert werden k nnen Dabei ndert sich der Status des Zeit planes je nach Fortschritt der Planung von einem Sollplan ber einen Istplan zu einem abgeschlossenen Istplan Die Bearbeitungsm glichkeiten dieser Planungsphasen sind unterschied lich Dienstplan Manager bietet daher die M glichkeit falls n tig zu den vorangegangenen Phasen zur ckzukehren d h die Pl ne auf einen defi nierten Status zur ckzusetzen 3 Den Schlu bildet die Auswertung der abgeschlossenen Pl ne d h die Erstellung einer Statistik der tats chlich stattgefundenen Ereignisse Konfiguration Personen definieren T tigkeiten definieren Benutzer definieren Testplanungen Sollplan erstellen Planung Sollplan freigeben Istplan abschliessen
259. yp Personen Kompo Zust n Timing F ll Ausnahme sition digkeit Typ Zeiten zeiten Einfache ja ja ja T tigkeit Au erplan ja _ m ige T tigkeiten T tigkeiten ja ja ja Kombi nationen Zust ndig ja ja _ ja keit Zusatz ja ja ja T tigkeit Abwesenheit z 2 a Wenn Sie im Fenster Timing Typ den Timing Typ festgelegt haben gelan gen Sie in unterschiedliche Unterfenster zur Festlegung der Zeiten 164 Einfache T tigkeiten sollten immer zuerst definiert werden um dann sp ter in T tigkeiten Kombi nationen zusammengefa t zu werden Man definiert die ben tigten Personen die Zeit wann die T tigkeiten stattfinden sollen und die Ausnahmezeiten und best tigt die Eingaben zum Schlu Auch wenn Sie z B innerhalb einer Dienst folge T tigkeiten ben tigen an denen die Personen nicht anwesend sind defi nieren Sie bitte diese z B als Aktivit t Freizeitausgleich oder Frei vom Typ einfache T tigkeit Au erplanm ige T tigkeiten definieren T tigkeiten f r die die Person nicht im Hause ist Im Gegensatz zu dem Typ Abwesenheit k nnen Sie hier jedoch einzelne Personen angeben die diese T tigkeiten durchf hren d rfen Sie definieren hier lediglich die Personen und best tigen Ihre Eingaben zum Schlu Au erplanm ige T tigkeiten haben wie der Name schon sagt keine M glichkeit der
260. zeiligen Detail Darstellung haben Sie die M glichkeit manuelle Kor rekturen zu den Leistungen der Personen einzugeben Bei der Definition der T tigkeiten werden Sie nach dem Aufwand gefragt den ei ne T tigkeit erfordert Genaueres dazu in den Konfigurationskapiteln des Hand buches Wird nun eine Person dieser T tigkeit zugeordnet so erbringt sie eine Leistung in H he des Aufwandes f r die T tigkeit Diese Leistungen bezeichnen genau die Stunden die eine Person an jedem Tag lt Plan erbringt Dienstplan Manager unterst tzt unterschiedliche M glichkeiten der Leistungs eingabe und damit auch der nderung dieser Leistungen Eingabe kann sein 1 eine ganze Zahl d h als Stundenanzahl f r eine T tigkeit ohne Ber ck sichtigung der Anfangs und der Endzeiten 2 die Anfangs und die Endzeit f r eine T tigkeit die bei der Definition der T tigkeit festgelegt wurde In Abh ngigkeit von der Art der Definition unterscheidet sich auch das Fen ster zur nderung dieser Leistungen W hlen Sie zun chst eine oder mehrere Zeitzellen innerhalb einer T tigkeit f r eine Person wie oben beschrieben aus Mit dem Klick auf den rechten Mausknopf auf eine dieser Zellen erscheint das dargestellte Popup Men in dem Sie Leistung ndern ausw hlen a en a ee an in se De SAFE aleia we i August 2005 KWN KW 32 a Is Is lk Is Is amp E amp 8 Springer A Hart u man 750 750 750 750 750
261. zer l schen Hilfe enth lt die Hilfe Kommandos ber mit Versions Informationen zum Produkt Manual das Manual online im PDF Format Druckbares Manual Ma nual 2 seitig aufbereitet und Schnelleinstieg f r Ei lige eine Kurzeinf hrung Nur in der Ansicht Konfiguration lassen sich die zun chst hellgrau er scheinenden Kn pfe Personen T tigkeiten und Verteilung ausw hlen da sie lediglich zur Konfiguration bzw nderung einer Konfiguration ben tigt wer den Die genaue Beschreibung dieser Men s finden Sie daher im Konfigurati onsteil des Handbuchs Auch im Men Benutzer kann aus diesem Grund in der Ansicht Planung lediglich das Kommando Passwort ndern ausgew hlt wer den Die restlichen Kommandos zur Benutzerverwaltung werden ebenfalls in den Kapiteln zur Konfiguration des Systems beschrieben 31 2 10 1 Das Men Datei Bearbeiten Planung Personen T tigkeiten Neues Projekt Zeitplan ffnen Zeitplan Speichen Zeitplan Zur cksetzen Vertellung Benutzer Hilfe Konfiguration v Planung Zeitplan Drucken Zeitplan Exportieren Ende Bild Das Men Datei Das Men Datei dient der Organisation und Speicherung von Zeitpl nen Mit dem Klick auf Datei k nnen folgende Aktionen gestartet werden e Neues Projekt F hrt Sie zur ck zum Fenster Neues Projekt mit der M glichkeit einen neuen leeren Plan mit einem neuen Namen zu ffnen nur als superuser
262. zontalen Achse des Planungsfensters wobei die Klassenzu geh rigkeiten analog zur Ansicht Planung dargestellt sind Lediglich T tigkeiten der vordefinierten Klasse Abwesend sind nicht automatisch dargestellt Diese T tigkeiten d rfen immer von allen Personen ausgef hrt werden d h die entsprechenden Spalten der Zuordnungsmatrix w rden immer mit OK erscheinen und h tten wenig zus tzliche Aussagekraft Sie k nnen diese T tigkeiten jedoch mit Hilfe der nachfolgend beschriebenen Aktionen im T tigkeiten Bereich ebenfalls in der Zuordnungsmatrix sichtbar machen T tigkeiten Dienst Dienst Kombin Arbeitsplatz 3 5 5 8 Wochenend Bild Der T tigkeiten Bereich der Ansicht Konfiguration 5 4 1 Aktionen im T tigkeiten Bereich Wie in der Ansicht Planung funktioniert der Doppel Klick mit der Maus auf T tigkeiten eine T tigkeiten Klasse oder auf eine T tigkeit Es werden die jeweils anderen T tigkeiten ausgeblendet und im Planungsbereich erscheint die Zuordnungsmatix nur f r die gew hlten T tigkeiten Zur ck zur Gesamtansicht kommt man durch Doppel Klick auf T tigkeiten horizontale Leiste ganz oben Weitere Aktionen die in den n chsten Kapiteln n her erl utert werden sind speziell nur in der Ansicht Konfiguration m glich e Rechter Maus Klick auf T tigkeiten zur nderung der Reihenfolge von T tigkeiten e Rechter Maus Klick auf eine T tigkeiten Klasse zur nderung einer T tigkeiten

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