Home

ultimail Betriebsanleitung Deutschland

1. ya LAKTUELL FRANKIER S EINSTELLEN A EN 2 SENDUNGEN FRANKIEREN NUMERATEUR NUR WERBEMOTIV DRUCKEN EINGANGSSTEMPEL NUR TRANSPORT KEIN DRUCK VORWAHLZ HLER STAPELVERARB 0 00 e Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen e MODUS EINSTELLEN ausw hlen In der Titelzeile sehen Sie die aktuelle Einstellung So ndern Sie den Modus e Die Taste neben dem gew nschten Modus dr cken Die ultimail stellte den Modus ein und kehrt in das Frankiermen zur ck In der Statuszeile sehen Sie den eingestellten Modus Der eingestellte Modus ist aktiv und bleibt bis zum Ausschalten der ultimail oder bis zur Wahl eines anderen Modus erhalten So setzen Sie die ultimail auf FRANKIEREN zur ck Im Frankiermen etwa 3 Sekunden lang die Taste ro dr cken 80 ultimail Betriebsanleitung Die m glichen Einstellungen und ihre Bedeutung SENDUNGEN FRANKIEREN Die ultimail druckt den vollst ndigen Frankierdruck Modus FRANKIEREN Standardeinstellung nach dem Einschalten NUR WERBEMOTIV DRUCKEN Die ultimail druckt nur das Werbembotiv EINGANGSSTEMPEL Die ultimail druckt lediglich das aktuelle Datum ultimail als Eingangsstempler Lesen Sie dazu Kapitel 7 3 auf Seite 48 NUR TRANSPORT KEIN DRUCK Die Frankiermaschine transportiert die Briefe ohne zu drucken Diese Betriebs art ist nur in Verbindung mit automati scher Zuf hrung oder Briefschlie er sinn
2. Die ultimail kehrt zum Frankiermen zur ck Der Versandartaufdruck ist eingestellt Sie k nnen den Versandartaufdruck auch direkt im Frankiermen einstellen Die Vorgehensweise ist am Beispiel des Werbembotivs auf Seite 23 beschrieben Entgelt bezahlt Leiste drucken Die Entgelt bezahlt Leiste erscheint im Frankierdruck zwischen Tagesstempel und Wertstempel e Im Frankiermen die Taste neben dem Versandartdruck dr cken 26 ultimail Betriebsanleitung rer OOOO AUSWAHL VERSANDARTAUFDRUCK 0 4 OHNE VERSANDART LUFTPOST 1 5 P CKCHEN ENTGELT BEZAHLT AUS 2 EINSCHREIBEN 3 EINSCHREIBEN EINWUR W hlen Sie bitte einen Versandartaufdruck WAAGE 0 3 0 0 KOSTENSTELLE 1 OHNE VERSANDART MASTER ENTGELT BEZAHLT OHNE ZUSATZTEXT FIRMENLOGO KURZWAHL 25 05 03 MODUS FRANKIEREN Maschine ist bereit Entgelt bezahlt Leiste erscheint im Frankierdruck OO O DIOT Im Men AUSWAHL VERSANDART AUFDRUCK e Mit einem Druck auf die Taste neben ENTGELT BEZAHLT AUS die Entgelt bezahlt Leiste einschalten Die ultimail kehrt zum Frankiermen zur ck Die Entgelt bezahlt Leiste ist eingestellt Frankieren 27 5 2 5 Datum des Tagesstempels Das Datum f r den Tagesstempel wird von der Systemuhr automatisch auf das aktuelle Datum eingestellt Sie k nnen das Datum bis zu 30 Tage vorstellen R ck datierungen l sst die ultimail nicht zu Im Franki
3. P O 0 590 KOSTENSTEL O T OHNE VERSANDART C C OHNE ZUSATZTEXT WERBEMOTN 1 C O KURZwAHL 1 25 05 03 C MODUS FRANKIEREN B einen Wert zuweiseh 12345672 Zusatztext Eingabefeld Datum des Tagesstempels Statuszeile U SETUP v SYSTEMEINSTELLUNGEN t WEITERE v HOHER FRANKIERWERT 7 Setup Men Das Frankiermen Nach dem Einschalten und erfolgreich abgelaufener Startroutine erscheint im Display das Frankiermen Auf einen Blick sehen Sie alle Einstellungen f r den Frankierdruck Im Frankiermen k nnen Sie den Frankierdruck einstellen Porto wert Versandartaufdruck Werbeauf druck Zusatztext Datum gespeicherte Frankierdruck Einstellun gen abrufen KURZWAHL zur Portoberechnung wechseln WAAGE Die Funktion Portoberech nung ist nur an Systemen mit integrier ter Waage verf gbar Darstellung von Men folgen Den Weg durch das Bedienmen zu den einzelnen Funktionen stellt diese Anleitung so dar SYSTEMEINSTELLUNGEN gt WEITERE gt HOHER FRANKIER WERT Sie sehen die Men namen Optionen oder Funktionen die Sie nacheinander mit den jeweils zugeordneten Multi funktionstasten w hlen m ssen x Zur schnellen Orientierung finden Sie auf Seite 155 eine bersicht ber das 16 ultimail Betriebsanleitung 4 3 Probedruck ZUSATZTEET S heres Rp Presse Anhand eines Probedruckes mit dem Q r individue R a tu
4. O WAAGE 0 99 O KOSTENSTELLE 1 aniio OHNE VERSANDART C O one zusarzrext WERBEMOTIV 1 C C Aurzwan 1 25 05 03 C MODUS FRANKIEREN Bitte einen Wert zuweisen 12345 Bereitschaftsanzeige der KARAT Software Buchungsnummer f r Datenerfassung in KARAT st fa 9 g S Sonderfunktionen Mit MasterCard frankieren Achtung Die interne Kostenstellenver waltung der ultimail und KARAT arbeiten unabh ngig voneinander Der Inhalt der internen Kostenstellen ist im KARAT Modus nur bedingt nutzbar Lesen Sie zur Einstellung von Kosten stellen und Buchungsnummer bitte die Hinweise auf Seite 56 e MasterCard stecken Im Frankiermen sehen Sie die Kosten stellenummer 1 und darunter KARAT zusammen mit der eingestellten Buchungsnummer 1 Sie k nnen die Kostenstelle wie gewohnt wechseln oder eine Buchungsnummer einstellen Nummer eintippen und mit der Taste neben der Kostenstellenanzeige best tigen e Frankierdruck wie gewohnt einstellen Brief anlegen und frankieren Die ultimail frankiert die Sendung und bertr gt Portowert Versandartaufdruck und zus tzliche Buchungsdaten an den PC Beachten Sie f r den Modus FRAN KIEREN UND WIEGEN die Hinweise auf Seite 54 Wie Sie mit der Kostenstellensoftware arbeiten lesen Sie im Benutzerhandbuch KARAT Portokostenmanagement f r Frankiermaschinen 55 56 ultimail Betriebsanleitung Hinweise zur Einstellung von
5. Datum und Aufgabeort Portowert Werbemotiv ag Zusatztext Dams Versandartaufdruck p Datum des Tagesstempels URLAUB 1 28 10 Den Frankierdruck stellen Sie im Frankiermen ein Nach dem Einschalten und erfolgreich durchlaufener Startroutine zeigt das Display immer das Frankiermen mit den aktuellen Einstellungen f r den Frankierdruck Portowert und Versandartaufdruck sind die unter KURZWAHL 1 gespeicherten Standardwerte Das Datum f r den Tagesstempel ist auf das aktuelle Datum eingestellt Werbemotiv und Zusatztext werden von der aktuellen Kostenstelle bestimmt F r jede Kostenstelle ist eine Voreinstellungen f r Werbemotiv und Zusatztext ge speichert Men KOSTENSTELLENVERWALTUNG Mit der Taste kehren Sie von anderen Men s aus zum Frankiermen zur ck 5 2 1 Portowert Den gew nschten Portowert in Cent eintippen 0 00 OHNE VERSANDART WAAGE KOSTENSTELLE 1 MASTER Der eingetippte Wert erscheint in der Statuszeile unten rechts e Mit der Taste f r den Portowert best ti gen Das ist die Multifunktionstaste rechts oben direkt neben der Porto wertanzeige OHNE ZUSATZTEXT FIRMENLOGO O0O00 000 KURZWAHL 25 05 03 MODUS FRANKIEREN Bitte einen Wert zuweisen 55 22 ultimail Betriebsanleitung Hoher Frankierwert Die ultimail warnt Sie wenn Sie einen zu hohen Portowert Frankierwert e
6. Handanlage abnehmen Die Handanlage etwas anheben um sie aus den beiden Fixierungen an der Frankiermaschine zu l sen 148 ultimail Betriebsanleitung oder Automatische Zuf hrung abnehmen Dazu die automatische Zuf hrung etwas anheben um sie aus den beiden Fixierungen an der Frankiermaschine zu l sen Den Schieber f r die Brieff hrung so verschieben dass er mit der Geh use kante b ndig abschlie t e Briefschlie er abnehmen Dazu den Briefschlie er etwas anheben um ihn aus den beiden Fixie rungen an der Frankiermaschine zu l sen Den Schieber f r die Brieff hrung so verschieben dass er mit der Geh use kante b ndig abschlie t Die Brieff hrung auf die Brieflauffl che klappen Anhang Das Frankiersystem ultimail an einem anderen Ort aufstellen 149 Das Frankiersystem am neuen Standort aufstellen e Das Frankiersystem ultimail auf einer ebenen stabilen Fl che aufstellen Zuf hreinrichtung anbringen Handanlage auf die beiden Fixie rungen am Geh use der Frankierma schine aufsetzen oder Automatische Zuf hrung auf die beiden Fixierungen am Geh use der Frankiermaschine aufsetzen oder Briefschlie er auf die beiden Fixie rungen am Geh use der Frankierma schine aufsetzen 150 ultimail Betriebsanleitung Briefauffang anbringen Den Briefauffang von rechts an die Frankiermaschine heranschieben Den Briefauffang dabei passend zum B
7. Der Justiervorgang kanr t werden wenn sich die optimalen waager und senkr Linien unter der 5 befinden JUSTIERVORGANG BEENDEN NEUE JUSTIERUNG TESTEN Bitte pr fen ndern Sie die Einstellung und w hlen eine Funktion _ 202056 Wartung und Pflege 121 e Auf dem Testdruck die Nummer ermit teln bei der die senkrechten Teilstriche m glichst genau bereinander liegen Die ermittelte Nummer mit den Ziffern tasten eingeben Die eingegebene Nummer erscheint im Display hinter Ihre Eingabe __ Den Text im Display aufmerksam lesen Dann ausw hlen NEUE JUSTIERUNG TESTEN um die Justage zu wiederholen oder JUSTIERVORGANG BEENDEN e Falls erforderlich die Justage so oft wiederholen bis die Kartuschen kor rekt ausgerichtet sind gt SETUP v SYSTEMEINSTELLUNGEN v DRUCK v KARTUSCHEN WECHSELN Wechselprozedur starten Wenn Sie die Tintenkartuschen austau schen wollen bevor die ultimail dazu auffordert rufen Sie die Wechselpro zedur im SETUP Men auf e Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen e SYSTEMEINSTELLUNGEN gt DRUCK gt KARTUSCHEN WECHSELN ausw hlen Die Wechselprozedur startet Die ultimail fordert zum ffnen der Klappe und zum Kartuschenwechsel auf e Kartuschen wechseln Folgen Sie den Anweisungen zum Kartuschenwechsel auf den Seiten 117 bis 120 e Kartuschen justieren Lesen Si
8. Die ultimail meldet wenn die Restsumme Register R1 den eingestellten Grenzwert unterschreitet das Restguthaben aktuelles Limit der Kostenstelle den eingestellten Grenzwert unterschreitet gt SETUP v SYSTEMEINSTELLUNGEN WEITERE SYSTEMEINSTELLUNGEN lt lt TONSIGNAL O VORHERIGE AUS O oO HOHER FRANKIERWERT ANZAHL DER KST O 2 26 10 RESTSUMMENWARNUNG o O O ST CKZ HLER L SCHEN gt gt C 538 WEITERE Bitte einen Wert zuweisen 150 e Das SETUP Men mit der Taste aufrufen e SYSTEMEINSTELLUNGEN gt WEITERE ausw hlen So ndern Sie den Grenzwert f r die Restsummenwarnung e Gew nschten Grenzwert eintippen Der Wert erscheint rechts in der Status zeile e Mit der Taste neben RESTSUMMEN WARNUNG den Wert zuweisen Der Grenzwert f r die Restsummenwar nung ist eingestellt und bleibt bis zur n chsten Anderung erhalten Mit der Taste C CE k nnen Sie den Stan dardwert f r die Restsummenwarnung aufrufen 100 84 ultimail Betriebsanl eitung 11 5 Hoher Frankierwert Grenzwert einstellen Diese Funktion warnt wenn der eingestellte Portowert eine bestimmte Grenze ber schreitet Den Grenzwert f r den Hohen Frankierwert k nnen Sie einstellen U SETUP v SYSTEMEINSTELLUNGEN WEITERE SYSTEMEINSTELLUNGEN lt lt TONSIGNAL O VORHERIGE AUS O HO
9. FRANCOTYP POSTALIA ultimail Frankiersystem Betriebsanleitung 2 Das Bedienfeld Display und Tastatur Multifunktionstasten Display Multifunktionstasten Softkeys beleuchtet Softkeys Q Q Q Q O 000o Pfeiltasten IT Streifen frankieren 2G a e 71 Home Label SETUP Men 4 65 O N e Systemeinstellungen 4 y a ndern Back DE oo E Porto laden A g f oo 1 Test TELEPORTO 1 ice R D Start Stop Enter j N Register _ anzeigen un zum Frankiermen zur ck Hilfe anzeigen Start Stopptaste Brieftransport zu bergeordnetem Fenster Zifferntasten Druck starten Men zur ckkehren Zahlenwerte eingeben Buchstaben Satz und Enter Taste Sonderzeicheneingeben Eingaben best tigen Fehlermeldungen quittieren C CE Taste Eingabe l schen Standardwerte aufrufen Im Frankiermen 3 Sekunden C CE dr cken setzt Frankiermen auf Standard zur ck Aa O N a Inhalt ber diese Betriebsanleitung 7 Sicherheitshinweise 8 Die ultimail im Kurzportrait 10 ultimail ein ausschalten 12 Das 1x1 der ultimail Bedienung 14 4 1 Zugangskontrolle per MasterCard UserCard 14 4 2 Das Bedienmen 15 4 3 Probedruck 16 Frankieren 17 5 1 Vorbereitende Arbeiten 17 5 1 1 Briefauffang einrichten 17 5 1 2 Brieff hr
10. Flexibel und aktuell Optionen Die ultimail im Kurzportrait Folgende komfortable Funktionen werden Sie schnell zu sch tzen wissen Kostenstellenfunktion Erfassung und Abrechnung der Porto kosten nach Kostenstellen 6 Kurzwahlspeicher f r h ufig verwendete Frankierdruck Einstellungen Posteingangsstempler Aufdruck Eingegangen am zum Stempeln von Eingangspost Ausdruck von Kostenstellendaten Registerst nden System informationen Warnung bei hohen Portowerten und unzureichendem Porto vorrat Einstellbarer Druckversatz zum seitlichen Verschieben der Position des Frankierdruckes auf dem Kuvert Ferndiagnose Wichtige Systemdaten k nnen per eingebau tem Modem an den FP Service bertragen werden Neue Werbemotive Versandartaufdrucke oder eine Tarif nde rung der Deutschen Post AG per Chipkarte laden Sie problemlos aktuelle Daten in Ihre ultimail F r die Erweiterung der Funktionalit t stehen folgende Kompo nenten zur Verf gung Integrierte Waage Ausgestattet mit der integrierten Waage steht die Funktion Portoberechnung zur Verf gung Die ulti mail errechnet ausgehend von den gew hlten Versanddaten schnell und zuverl ssig den Portowert Portowert und Versandartaufdruck f r den Frankierdruck werden automa tisch eingestellt Streifengeber zum Bedrucken selbstklebender Frankier streifen f r gro e dicke Sendungen Sealer ultimail 60 Halbauto
11. Im Men NUMERATEUR EINSTELLUNGEN e Gew nschten Z hlerstand eintippen e Mit der Taste neben Z HLERSTAND VORWAHLEN best tigen Der neue Z hlerstand ist eingestellt 46 ultimail Betriebsanleitung oOO 0O NUMERATEUR EINSTELLUNGEN Z HLERSTAND NUMERATEUR EIN AUS VORWAHLEN EIN NUMERATEUR ZUR CKSETZEN Z HLERSTAND AKTUELL W hlen Sie um die Einstellugen zu ndern OOOO Z hler zur cksetzen Im Men NUMERATEUR EINSTELLUNGEN e Taste neben NUMERATEUR ZUR CKSETZEN dr cken Der Z hlerstand wird auf 1 zur ckge setzt Wenn alle Einstellungen f r den Numerateur korrekt sind e Mit der Taste zum Frankiermen zur ckkehren Wenn der Numerateur aktiv ist zeigt die ultimail in der Statuszeile f r den Modus FRANKIEREN UND NUMMERIEREN 7 2 Sonderfunktionen 47 Mit Vorwahlz hler arbeiten Die Funktion Vorwahlz hler k nnen Sie nutzen um eine voreingestellte Anzahl Briefe zu frankieren Diese Funktion ist besonders bei der Stapelverarbeitung mit einer automatischen Zuf hrung hilfreich Die ultimail stoppt sobald die eingestellte Anzahl Briefe fertig ist Mit der Taste k nnen Sie wieder starten und den n chsten Stapel frankieren gt SETUP 4 MODUS EINSTELLEN O0O000 MODUS EINSTELLEN AKTUELL FRANKIEREN SENDUNGEN NEE NUMERATEUR C NUR WERBEMOTIV DRUCKEN O EINGANGSSTEMPEL
12. lagefl che anliegen Der Briefstapel sollte so aufgeschuppt sein dass die Vorderkanten eine Schr ge in der Form der Brieff hrung bilden Achten Sie darauf dass keine Sendun gen unter die Brieff hrung gelangen Achten Sie darauf dass keine Kuvert laschen unter das Transportband ge langen Bei schwierigen Materialien sollten Sie durch leichtes Anheben der Hinterkan ten die Zufuhr der Briefe unterst tzen 162 ultimail Betriebsanleitung Wie Sie am Briefschlie er gleichartige Sendungen zuf hren Besonders beim Frankieren gr erer Mengen gleichartiger Sendungen k nnen Sie durch die optimierte Briefzuf hrung Zeit sparen N ee A Briefe so sortieren dass die Adress felder nach oben zeigen Briefstapel mit der Oberkante auf einer ebenen Unterlage auflockern und glatt sto en Den Briefstapel so aufschuppen dass der obere Brief beim Anlegen am weitesten vorn liegt Den aufgeschuppten Briefstapel mit der linken Hand festhalten und wie im Bild gezeigt auf die Brieflauffl che aufsetzen Mit der rechten Hand den oberen Brief in Pfeilrichtung einschieben Achten Sie darauf dass die Oberkante b ndig an der Anlagefl che anliegt Sobald der Brief eingezogen ist k nnen Sie den n chsten Brief vom Stapel nachf hren Glossar Entgelt bezahlt Leiste Frankierdruck Frankierstreifen MasterCard Modem Numerateur Anhang Glossar 16
13. 6 ultimail Betriebsanleitung 13 Tipps zur Selbsthilfe bei St rungen 13 1 Probleme und Abhilfe 13 2 Briefstau beseitigen 13 3 Seitliche Brieff hrung an der automatischen Zuf hrung am Briefschlie er anbringen 13 4 Diagnoseliste anzeigen drucken und Daten senden Anhang Das Frankiersystem ultimail an einem anderen Ort aufstellen Das Frankiersystem abbauen Das Frankiersystem am neuen Standort aufstellen Zugriffsrechte Setup Men bersicht Tipps und Tricks Wie Sie Texte eingeben Wie Sie Briefstapel f r die Stapelverarbeitung mit der automatischen Zuf hrung ultimail 90 vorbereiten Wie Sie Stau und Mehrfachabzug bei der Stapelverarbeitung vermeiden Wie Sie am Briefschlie er gleichartige Sendungen zuf hren Glossar Technische Daten Konformit tserkl rung Stichwortverzeichnis Service 134 134 140 142 143 144 145 149 153 155 156 156 159 160 162 163 166 171 172 181 ber diese Betriebsanleitung ber diese Betriebsanleitung Kurzreferenz A KURZWAHL W hlen Sie Bevor Sie mit dem Frankiersystem ultimail arbeiten lesen Sie bitte diese Betriebsanleitung Bewahren Sie diese Anleitung griffbereit an der ultimail auf Diese Betriebsanleitung gilt f r alle Konfigurationen und Ausstattungsvarianten der Frankiersysteme ultimail 60 und ultimail 90 Funktionen die nur bei bestimmten Konfigurationen verf g
14. I z026 SPEICHERN mit SPEICHERN Best tigen Sie die Einstellung Eingestellte Nachlaufzeit e Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen e SYSTEMEINSTELLUNGEN gt DRUCK gt NACHLAUFZEIT DES BRIEFTRANSPORTS ausw hlen e Mit SENKEN oder ERH HEN die Nachlaufzeit anpassen Die Nachlaufzeit ist zwischen 3 und 30 Sekunden in 1 Sekunden Schritten einstellbar Mit SPEICHERN die angezeigte Nach laufzeit bernehmen Die Nachlaufzeit des Brieftransports ist eingestellt und bleibt auch nach dem Ausschalten der ultimail bis zur n chsten nderung erhalten Systemeinstellungen 11 15 Modemkonfiguration Wahlparameter einstellen Der FP Kundendienst stellt bei der Inbetriebnahme der ultimail die richtigen Wahlpa rameter f r das eingebaute Modem ein Nach einem Umzug oder nach nderungen an Ihrer Telefonanlage sollten Sie die Einstellungen pr fen und bei Bedarf korri gieren U SETUP SYSTEMEINSTELLUNGEN MODEM MODEMKONFIGURATION EINSTELLEN KENNZIFFER W HLVERFAHREN 0 TONWAHL WARTEN ANSCHLUSS EIN NEBENSTELLE PAUSE AMTSHOLUNG AUS KENNZIFFER ABBRECHEN SPEICHERN Stellen Sie bitte die Parameter ein Weiter mit SPEICHERN e Das SETUP Men mit der Taste aufrufen e SYSTEMEINSTELLUNGEN gt MODEM ausw hlen Das Men MODEMKONFIGURATION EINSTELLEN bietet die m glichen Para meter Einstellungen an Die Tabelle
15. QI MPIEPUL SNAOWN LvaVM WEN JowiunN N3LH IYNII SNV NI3 HIITIFAUOJU3 ILAVAS NV NZ SNCON x 1S ININ N3QNJS Id NY u y s97 prem 1S UITIV ILS wWOpUB U WEN usjeg Jobpng Bunupionz pieJuas N3ZLIS TINN NaH9801 de 1S 31V Keyzjesnz ARowa M N39IIZNY N3 L1384V38 N AT13LSN3LSOM 1s yeydiyg uon u pe7 y Yonogeyue Jojje UBYISQT NNLIYMYJA N3L13949V38 NITIILSNILSOM N3lVaN3TII39VLAlaVL N3AV1N3N uayajsurs pessnjyosuy INIHISVW seuoy ualyeHanjyeM xxyy 930 FUVMLIOS AY1dSIQ N3aoN N39n3Z43 ONVONFLSVW ININ IHIYAdS z LSA 430 IHVZNV NY3QNY sne uja yon pyepuesiay wojny NYJWAWNNNO4313L TYNDISNOL sneyurs Bunsaiundo 0yod snpoy aba y uauaule A EE 113Z4HN PM 3J9VYM FLU3IU93LNI ugyjejsuls ZJESI AYINIG NONE LIIZYJWWOS UBJ SNIUJ SYI M U YISNLEY a NZWNNSLS3S uab uray Bunya9uusyan g Jdoyyon q Jenepiamiay LY3MYIIYNVYJ syodsuesyaug sap JazjnejyaeN x YaHoH NOZIEZ fax YOnya M d4 ue Bunbeuuagn uabiszue js j soube q wewwnuugjgjal uouoreunlojuluajjo sue soy usJepuayosnuey JalyeziyemioN uouoneunoyu IS xxx JnaJelaWunN uSuoreunlojunuapoyy Yodsue4j anu usbune sulg aley am jedwejssbueBuig abee uaulaju 1 p JUJ Ayowagla anu ueJepuau yaseyy uSJONUBIZ N39I3ZNV N3TI3LSNI3 N3NOILVWYOHNIN3LSAS SNAON N3ONNTIALSNISWILSAS AdNL3S 156 ultim
16. SETUP 4 SYSTEMINFORMATIONEN ANZEIGEN v DIAGNOSELISTE ANZEIGEN e Das SETUP Men mit der Taste aufrufen e SYSTEMINFORMATIONEN ANZEIGEN gt DIAGNOSELISTE ANZEIGEN ausw hlen Mit den Pfeiltasten k nnen Sie in der Diagnoseliste bl ttern Diagnoseliste drucken e Mit der Taste die Liste auf Fran kierstreifen drucken nur Systeme mit Streifengeber oder Mehrere leere Kuverts oder Karten bereit halten Die ultimail druckt die Diagnose liste in mehreren Teilen e Leeres Kuvert oder eine Karte anlegen e Mit der Taste den Druck starten Die ultimail ben tigt etwas Zeit zum Aufbau des Druckbildes Erst danach startet der Brieftransport Die ultimail druckt die erste Liste Je nach Bedarf weitere Kuverts anlegen Den Fortschritt des Druckpro zesses k nnen Sie im Display verfolgen Daten senden Mit der Funktion BERTRAGUNG AN FP SERVICE senden Sie bitte nur nach Aufforderung von Francotyp Postalia die Daten an den FP Service 144 ultimail Betriebsanleitung Das Frankiersystem ultimail an einem anderen Ort aufstellen A mS Warnung Schalten Sie das Frankiersystem ultimail und alle angeschlos senen Ger te aus bevor Sie das Frankiersystem abbauen und transpor tieren Achten Sie darauf dass keine Fl ssigkeiten oder Gegenst nde in das Innere der ultimail gelangen Ziehen Sie sofort den Netzstecker wenn dies doch einmal passiert Lassen Sie das Frankiersystem
17. abrufen 0 00 O WAAGE O O a OHNE VERSANDART O O OHNE ZUSATZTEXT FIRMENLOGO O KURZWAHL 25 05 03 MODUS FRANKIEREN Maschine ist bereit KURZWAHL W HLEN O 1 0 55 5 0 45 O OHNE VERSANDART OHNE VERSANDART EB 2 045 6 2 60 O EINSCHREIBEN O aael O OHNE VERSANDART O Op AN O P CKCHEN W hlen Sie bitte eine Kurzwahl Zum Speichern einer Kurzwahl gt SET JP Kurzwahl Nr 5 Portowert 0 45 Euro Ohne Versandartdruck frankieren Entgelt bezahlt Leiste drucken EB Kein Versandartdruck gespeichert e Im Frankiermen die Taste neben KURZWAHL dr cken Das Men KURZWAHL W HLEN bietet alle belegten Kurzwahlspeicher zur Auswahl an Sie sehen die gespeicherten Einstellungen f r Portowert und Versand artaufdruck e Die Taste neben der gew nschten Kurzwahl dr cken Die ultimail kehrt zum Frankiermen zur ck und zeigt die Nummer der einge stellten Kurzwahl an Der gespeicherte Portowert und der Versandartaufdruck sind eingestellt Wenn in der Kurzwahl kein Versandart druck gespeichert ist bleibt im Frankier men der zuletzt gew hlte Versandart druck eingestellt Zum Speichern ndern oder L schen von Kurzwahlen lesen Sie Kapitel 11 11 auf Seite 97 og Sie k nnen die Kurzwahl auch direkt im Frankiermen abrufen Im Frankiermen die Kurzwahlnummer eintippen e Mit der Taste neben KURZW
18. autorisiert ist Betreiben Sie das Frankiersystem ultimail nur an einer geerdeten Schutz kontaktsteckdose mit 230 V Wechselspannung Verwenden Sie nur die mitgelieferten oder von Francotyp Postalia freigegebenen Netz und Modemkabel Achten Sie darauf dass die Kabel nicht besch digt sind e Stellen Sie sicher dass sich die Steckdose f r den Anschluss des Frankiersystems ultimail in der N he befindet und jederzeit leicht zug nglich ist e Fassen Sie nicht in die mit einem Warnzeichen markierten Gefahrenbereiche Halten Sie lange Haare Finger weite Kleidungsst cke Schals und Schmuck von bewegten Maschinenteilen fern Entfernen Sie keine Sicherheits und Schutzeinrichtungen Machen Sie diese nicht unwirksam oder funktionsunt chtig Demontieren Sie keine Geh useteile e Decken Sie keinesfalls die L ftungsschlitze am Geh use ab e Ziehen Sie bei Gefahr den Netzstecker Rufen Sie den Kundendienst e Achten Sie darauf dass keine Fl ssigkeiten oder Fremdk rper in das Innere der ultimail gelangen Ziehen Sie sofort den Netzstecker wenn dies doch einmal passiert Lassen Sie das Frankiersystem ultimail vom Kundendienst berpr fen bevor Sie es wieder in Betrieb nehmen Sicherheitshinweise Der Briefschlie er Sealer ultimail 60 ist ausschlie lich f r den Betrieb an der Frankiermaschine ultimail 60 bestimmt Der Betrieb des Briefschlie ers ohne die Frankiermaschine ultimail 60 ist nicht zul ssig Die autom
19. berweisungsformular im Feld f r den Verwendungszweck folgende Angaben ein Ihre EKP Nummer von der Deutschen Post vergeben Ihre Maschinennummer FXXXXXX im Fran kierdruck enthalten Bitte vermerken Sie auch wenn Sie einen Rabatt einbehalten Achtung Durch manuelles Nachbuchen k nnen Bearbeitungszeiten von ber 10 Arbeitstagen entstehen Postbankkonto f r TELEPORTO Vorauszahlungen Deutsche Post AG SNL Acc Stuttgart Konto 212 206 02 Postbank Frankfurt Main BLZ 500 100 60 Frankierdruck mit dem Portowert 0 Nullfran kierung Damit k nnen Sie die Einstellungen f r den Frankierdruck pr fen S mtliche Dienstleistungen des TELEPORTO Dienstes sind in der monatlichen Service Pauschale enthalten Im Frankierdruck links vom Wertstempel Enth lt das Datum den Aufgabeort und die Postleitzahl der Postfiliale in der Sie Ihre freigestempelten Sendungen einliefern Anhang Glossar 165 TELEPORTO Fernwertvorgabe Frankiermaschinen Abrechnungssystem der Teleporto Datenzentrum TDC Testdruck UserCard Wertstempel Francotyp Postalia GmbH Beim Portoladen werden zwischen der ultimail und dem Teleporto Datenzentrum per Modem Zahlenan gaben ausgetauscht die die Freigabe des gew nschten Portobetrages bewirken Das Porto wird entsprechend Ihrem Vertrag mit der Post eingezogen oder muss per Vorauszahlung eingezahlt werden Datenzentrum in der Zentrale von Francotyp Postalia Hier we
20. 78 ultimail Betriebsanleitung 10 7 _ Kostenstellen l schen 10 7 1 Eine Kostenstelle l schen U SETUP v KOSTENSTELLENVERWALTUNG v KST BEARBEITEN v WEITERE FUNKTIONEN v KST L SCHEN 10 7 2 Alle Kostenstellen l schen O gt SETUP v KOSTENSTELLENVERWALTUNG v ALLE KST L SCHEN NULL SETZEN KOSTENSTELLEN L SCHEN Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen e KOSTENSTELLENVERWALTUNG gt KST BEARBEITEN gt WEITERE FUNKTIONEN ausw hlen Das Men WEITERE FUNKTIONEN erscheint Die Nummer der Kostenstelle sehen Sie in der Titelzeile Um eine andere Kostenstelle zu l schen Mit der Funktion ANDERE KST die gew nschte Kostenstelle ausw hlen e Taste neben KST L SCHEN dr cken Folgen Sie nun den Anweisungen im Display e Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen e KOSTENSTELLENVERWALTUNG gt ALLE KST L SCHEN NULL SETZEN gt KOSTENSTELLEN L SCHEN ausw hlen Folgen Sie nun den Anweisungen im Display Die ultimail l scht alle in der ultimail eingerichteten Kostenstellen mit Ausnahme der Master Kostenstelle Kostenstelle 1 11 11 1 Systemeinstellungen Systemeinstellungen 79 Betriebsart Modus einstellen Sie k nnen die ultimail in unterschiedlichen Betriebsarten Modi betreiben U SETUP v MODUS EINSTELLEN gt zZ uelle Einstellung
21. Im Frankiermen die Taste neben dem Zusatztext dr cken Das Men AUSWAHL ZUSATZTEXT zeigt die gespeicherten Zusatztexte an e Die Taste neben dem gew nschten Zusatztext dr cken Im Beispiel ist das der Text URLAUB 1 28 10 Die ultimail kehrt zum Frankiermen zur ck Der neue Zusatztext ist einge stellt Sie k nnen den Zusatztext auch direkt im Frankiermen ausw hlen Die Vorge hensweise ist am Beispiel des Werbemo tivs auf Seite 23 beschrieben Wie Sie Zusatztexte eingeben oder vorhandene Texte ndern lesen Sie auf Seite 93 5 2 4 Versandartaufdruck OOW oO Don 0 00 WAAGE ak 1 OHNE VERSANDART OHNE ZUSATZTEXT FIRMENLOGO KURZWAHL 25 05 03 O0 oO MODUS FRANKIEREN Maschine ist bereit AUSWAHL VERSANDARTAUFDRUCK 0 4 OHNE VERSANDART LUFTPOST O 7 je PACKCHEN ENTGELT BEZAHLT AUS 2 EINSCHREIBEN O 3 EINSCHREIBEN EINWUR O W hlen Sie bitte einen Versandartaufdruck Hier erscheint Ihr individuell gestalteter Werbeaufdruck DEUTSCHE Q POST EURO CENT 0041 F 123456 ENTGELT BEZAHLT Entgelt bezahlt Leiste Frankieren 25 e Im Frankiermen die Taste neben dem Versandartaufdruck dr cken Das Men AUSWAHL VERSANDART AUFDRUCK bietet die verf gbaren Versandartaufdrucke zur Auswahl an e Die Taste neben dem gew nschten Versandartaufdruck dr cken Im Beispiel ist das Einschreiben
22. O NUR TRANSPORT VORWAHLZ HLER KEIN DRUCK STAPELVERARZ 0 Wert zuweisen 50 Aktuelle Einstellung 0 Vorwahlz hler AUS gew nschte St ckzahl neu 9 I sl e Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen e MODUS EINSTELLEN ausw hlen e Im Men MODUS EINSTELLEN die gew nschte Anzahl eintippen Die eingetippte Anzahl erscheint in der Statuszeile rechts e Mit der Taste neben VORWAHL Z HLER best tigen e Mitder Taste zum Frankiermen zur ckkehren Im Frankiermen sehen Sie in der Status zeile die Anzahl der zu frankierenden Sendungen W hrend des Frankierens zeigt die Statuszeile immer aktuell die Anzahl der noch zu frankierenden Sendungen Wenn die eingestellte Anzahl frankiert ist springt die Anzeige wieder auf den im Vorwahlz hler festgelegten Wert Beim Ausschalten wird der Vorwahl z hler auf den Standardwert 0 zur ck gesetzt d h die Funktion Vorwahlz hler ist ausgeschaltet 48 ultimail Betriebsanleitung Eine St ckzahl im Frankiermen vor w hlen Sie k nnen auch direkt im Frankiermen eine St ckzahl voreinstellen Die Einstellung des Vorwahlz hlers im SETUP Men bleibt dabei unver ndert 0 55 OHNE VERSANDART RE Die gew nschte Anzahl eintippen KOSTENSTELLE 1 MASTER Die eingetippte Anzahl erscheint in der Statuszeile unten rechts Taste dr cken Die Sendungen wie gewohnt anlegen OHNE ZUSATZTEXT WERBEMOTIV
23. Standardwerbemotiv und den Standard Zusatztext f r diese Kosten stelle ndern S Z Sie k nnen eine Kostenstelle auch so ausw hlen Nummer der Kostenstelle eintippen e Mit ANDERE KST W HLEN best tigen 68 ultimail Betriebsanleitung 10 2 2 TELEPORTO Zugang freigeben sperren O gt SETUP 4 KOSTENSTELLENVERWALTUNG 4 KST BEARBEITEN Kostenstellennummer BEARBEITEN KOSTENSTELLE 12345 USERCARD ANDERE KST W HLEN ZUORDNEN ENTFERNEN KST ZUSATZTEXT ABC NULL SETZEN WERBEMOTIV 1 WEITERE FUNKTIONEN TELEPORTOZUGANG EIN 00 W hlen Sie bitte eine Funktion TELEPORTO Zugang freigeben sperren O0O0O QO e Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen e KOSTENSTELLENVERWALTUNG gt KST BEARBEITEN ausw hlen Das Men BEARBEITEN KOSTEN STELLE erscheint Die Nummer der Kostenstelle sehen Sie in der Titelzeile Wenn Sie den TELEPORTO Zugang f r andere Kostenstellen ndern wollen w hlen Sie mit der Funktion ANDERE KST W HLEN die gew nschte Kostenstelle aus TELEPORTO freigeben sperren Im Men BEARBEITEN KOSTEN STELLE Taste neben TELEPORTO ZUGANG so oft dr cken bis die gew nschte Einstellung zu sehen ist EIN freigeben AUS sperren Die angezeigte Einstellung f r den TELEPORTO Zugang ist ab sofort aktiv Kostenstellenverwaltung 69 10 2 3 Budgets ndern und Guthaben zut
24. TELEPORTO Kostenstellenverwaltung 10 1 10 2 10 2 1 10 2 2 10 2 3 10 2 4 10 3 10 4 10 5 10 6 10 6 1 10 6 2 10 7 10 7 1 10 7 2 Systemeinstellungen 11 1 11 2 11 3 11 4 11 5 11 6 11 7 11 8 Neue Kostenstelle einrichten Einstellungen f r vorhandene Kostenstellen ndern Standardeinstellung f r Werbemotiv und Zusatztext ndern TELEPORTO Zugang freigeben sperren Budgets ndern und Guthaben zuteilen Namen ndern UserCard s f r eine Kostenstelle erzeugen sperren Zugangskarte erforderlich ein ausschalten Kostenstelleninformationen anzeigen und drucken Kostenstellenz hler Null setzen Eine Kostenstelle Null setzen Alle Kostenstellen Null setzen Kostenstellen l schen Eine Kostenstelle l schen Alle Kostenstellen l schen Betriebsart Modus einstellen Systeminformationen anzeigen drucken und senden Druckversatz f r den Frankierdruck einstellen Restsummenwarnung Grenzwert einstellen Hoher Frankierwert Grenzwert einstellen Tonsignal Displaykontrast St ckz hler anzeigen und zur cksetzen 45 45 47 48 50 51 51 52 54 57 57 59 60 61 63 63 66 66 68 69 71 72 74 75 77 77 77 78 78 78 79 79 81 82 83 84 85 86 87 Inhalt 5 11 9 Uhrzeit 88 11 9 1 Sommerzeit 88 11 9 2 Uhrzeit
25. Wartung und Pflege 133 12 9 Gew hrleistung Alle unsere Ger te unterliegen einer strengen Qualit tssicherung Sollte wider Erwarten dennoch ein Gew hrleistungsfall eintreten bitten wir Sie das Ger t im Originalkarton an uns zur ckzusenden Bitte heben Sie f r diesen Fall das Verpackungsmaterial auf Die Gew hrleistungsfrist betr gt bei Neumaschinen 12 Monate bzw 50 000 Frankie rungen Folgende Verschlei teile sind hiervon ausgenommen 51 0033 1024 00 51 0033 2016 00 51 0033 2022 00 51 0033 2025 00 58 0033 1004 00 58 0033 1016 00 58 0033 1019 00 58 0033 1047 00 58 0033 2001 00 58 0033 2012 00 58 0033 2021 00 58 0033 3008 00 58 0033 3167 00 58 0033 3122 00 90 4701 8005 00 98 4200 8048 00 Einzugsfinger Abweiser Schwert Schwamm Brieflauffl che kpl Riemenantriebsrolle kpl Einzugsrolle bernahmesensor kpl Brieflauffl che kpl Rolle unten B rste kpl Aufnahme kpl SAD PSD kpl Sicherheitsmodul Blende vorn kpl Batterie 3 0V CR1 2AACD Flachriemen ultimail Betriebsanleitung 13 Tipps zur Selbsthilfe bei St rungen 13 1 Probleme und Abhilfe Problem M gliche Ursache und Abhilfe im Allgemeinen Display ohne Anzeige Kontrollieren ob das Netzkabel richtig gesteckt ist und der Netzschalter eingeschaltet ist Displaybeleuchtung an Display aber leer ultimail reagiert nicht auf Tastendrucke Softwareproblem Netzschalter ausschalten und Netz
26. Werbemotive ndern Jedes Werbemotiv hat einen Namen der im Frankiermen und in Auswahllisten erscheint Diesen Namen k nnen Sie nach Ihren W nschen ndern gt SETUP A DRUCKBILD ZUSATZTEXT BEARBEITEN v WERBEMOTIVE NAMEN BEARBEITEN STADTWERBUNG NAMEN BEARBEITEN WERBEMOTIV 3 STADTWERBUNG _ CURSOR LINKS CURSOR RECHTS oO Don ABBRECHEN WEITER Geben Sie Buchstaben mit den Ziffern tasten ein Zeichen l schen mit C CE eeo e Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen e DRUCKBILD ZUSATZTEXT BEARBEITEN gt WERBEMOTIVE NAMEN BEARBEITEN ausw hlen e Aus der bersicht der gespeicherten Werbemotive das Motiv ausw hlen dessen Namen Sie ndern wollen Die ultimail ffnet ein Men zum Bear beiten des Namens e Den Namen f r das Werbemotiv wie gew nscht ndern Mehr ber die Texteingabefunktion der ultimail lesen Sie auf den Seiten 156 bis 158 e MitWEITER den Namen speichern und nochmals best tigen Systemeinstellungen 93 11 10 3 Zusatztexte eingeben ndern speichern Die ultimail hat sechs Speicherpl tze f r Textnachrichten Zusatztext Die gespei cherten Zusatztexte k nnen Sie im Frankiermen f r den Frankierdruck einstellen U SETUP v DRUCKBILD ZUSATZTEXT BEARBEITEN v ZUSATZTEXT BEARBEITEN Nummer des Zusatztextes gespeicherter Text neuer Text NAMEN REARBEITEN ZUSATZ
27. an und rufen den gew nschten Betrag ab Die Abrechnung erfolgt entsprechend Ihrem Vertrag mit der Deutschen Post AG Stellen Sie sicher dass die ultimail f r die Dauer des Ladevorgangs an die Telefon leitung angeschlossen ist und die Wahlparameter f r das Modem richtig eingestellt sind siehe Kapitel 11 15 auf Seite 109 Zul ssig sind Ladebetr ge in 10 Euro Schritten von 10 bis maximal 999 990 Euro Der maximal zul ssige Ladebetrag ist von dem noch vorhandenen Portovorrat abh ngig Beim Nachladen darf die Obergrenze von 999 990 00 Euro f r den Porto vorrat Restsumme Register R1 nicht berschritten werden Porto laden TELEPORTO AUSWAHL e Mit der Taste das Men TELEPORTO AUSWAHL ffnen e TELEPORTO LADEN ausw hlen TELEPORTO LADEN Folgen Sie nun einfach den Anweisungen im Display MODEMKONFIGURATION EINSTELLEN BUCHUNGSBERICHT LETZTER LADEVORGANG e Den angezeigten Ladebetrag beibe halten oder mit einem neuen Betrag W hlen Sie bitte eine Funktion berschreiben e Mit WEITER den Portoabruf starten oO0O0O0 O00O QO TELEPORTO LADEN Nach einer Sicherheitsabfrage stellt die ultimail die Verbindung zum TELE PORTO Datenzentrum her Meldungen im Display informieren ber den Status Verbindungsaufbau Daten bertragung Teleporto Fernwertvorgabe wurde erfolgreich beendet Neuer Wert des Registers R1 RESTSUMME 1 150 16 Am Ende des Ladevorgang
28. auf Seite 110 zeigt und erkl rt die Parameter W hrend des Einstellvorgangs werden je nach Auswahl technisch nicht sinnvolle Parameter ausgeblendet oder weitere Parameter eingeblendet Die zugeordneten Tasten so oft dr cken bis alle erforderlichen Einstel lungen die gew nschten Werte zeigen Mit SPEICHERN die eingestellten Parameter bernehmen Die Anzeige der neuen Modemeinstel lungen mit WEITER beenden Modemkonfiguration abbrechen Das Men MODEMKONFIGURATION EINSTELLEN mit ABBRECHEN verlassen Die bisherige Konfiguration wird wieder hergestellt 110 ultimail Betriebsanleitung Die m glichen Einstellungen und ihre Bedeutung Zeile Einstellung Erl uterung ANSCHLUSS HAUPTANSCHLUSS ultimail wird an einem Hauptan schluss betrieben NEBENSTELLE ultimail wird an einer Neben stelle betrieben W HLVERFAHREN PULSWAHL An modernen Nebenstellen Impulsw hlverfahren IWV sind beide Verfahren m glich TONWAHL Tonwahi ist Senneller Mehrfrequenzw hlver Erkundigen Sie sich ggf bei fahren MFV Ihrer Telefongesellschaft AMTSHOLUNG KENNZIFFER Legt fest wie von der Neben Nur f r Anschlussart stelle ein Amt angew hlt wird NEBENSTELLE ERDTASTE Im Normalfall w hlen Sie KENNZIFFER HOOK FLASH Die HookFlash Zeit des einge bauten Modems ist auf 200 ms fest eingestellt KENNZIFFER Die Amtskennziffer ist bei Die Kennziffer ist abh ngig Nur bei Amtsholung mit KENNZIFF
29. ben tigen Sie einen Freigabe code den Sie bei Francotyp Postalia bestellen k nnen Bei einer ultimail 90 werden 50 Kostenstellen unterst tzt gt SETUP v SYSTEMEINSTELLUNGEN 4 WEITERE 4 ANZAHL DER KST GESAMTANZAHL DER KOSTENSTELLEN ANDERN Die Anzahl der Kostenstellen soll ge ndert werden Bitte geben Sie den Freigabecode ein 100XXXXXX O0O00O ABBRECHEN WEITER Geben Sie bitte den Freigabecode ein Best tigen Sie mit WEITER e Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen e SYSTEMEINSTELLUNGEN gt WEITERE gt ANZAHL DER KST ausw hlen Den Freigabecode eintippen e Mit WEITER die Eingabe best tigen Nun stehen Ihnen 50 Kostenstellen zur Verf gung Im Men SYSTEMEINSTELLUNGEN sehen Sie unter ANZAHL DER KST die Anzahl 50 Sie k nnen die Anzahl der Kostenstellen wieder auf 10 zur cksetzen Die Schritte sind die gleichen wie bei der Erweiterung auf 50 Kostenstellen Achtung Beim Zur cksetzen auf 10 Kostenstellen werden die Kosten stellen 11 bis 50 und die zugeh rigen Kostenstelleninformationen unwieder bringlich gel scht Wir empfehlen Ihnen vor dem Zur cksetzen die Informationen ber alle Kostenstellen auszudrucken siehe Kapitel 10 5 auf Seite 75 11 20 Telefonnummern ndern Systemeinstellungen Die ultimail speichert wichtige Telefonnummern In diesem Men k nnen Sie die gespeicherten Telefonnummern an
30. der R ckseite der Frankier maschine in Stellung O schalten I Maschinen r ckseite Klappe durch Druck auf die Mulde entriegeln und bis zum Anschlag nach oben aufklappen Wartung und Pflege 127 e Wassertank aus dem Geh use entnehmen und sicher ablegen e Rollentransport durch Druck auf die Entriegelungstaste entriegeln Der Rollentransport f hrt nach oben Unterhalb des Rollentr gers ist jetzt das Schwert der Befeuchtung zug nglich Schwert mit Befeuchtungsfilz und B rste nach links hochklappen An der R ckseite von automatischer Zuf hrung Briefschlie er Wasserkasten vorsichtig nach hinten herausziehen e Wasserkasten entleeren 128 ultimail Betriebsanleitung Schwamm Korb Kontrolle Schwamm dicht unter dem Gitter darf oben nicht herausragen Korb ganz links Stufe Korb oben b ndig Korb mit Schwamm nach oben aus dem Wasserkasten herausziehen Schwamm aus dem Korb entnehmen Schwamm reinigen oder verbrauchten Schwamm gegen einen neuen austau schen Einen neuen Schwamm vor dem Ein setzen in Wasser einlegen und vollsau gen lassen So werden die Laschen bereits vom ersten Brief an korrekt befeuchtet Schwamm in den Korb einsetzen Der Schwamm muss dicht am Gitter und am seitlichen Anschlag sitzen Achten Sie darauf dass Sie den Schwamm nicht durch das Gitter dr cken Zwei Laschen an der L ngs seite halten
31. die Buchungsnummer Kostenstellennummer Buchungsnummer O O O WAAGE 0 J9 O KOSTENSTELLE 123457 KARABuch Nr 12345 OHNE VERSANDART O OHNE ZUS Z WERBEMOTIV 1 C KURZWAHL 1 25 09 02 MODUS FRANKIEREN Maschine ist bereit Bereitschaftsanzeige der KARAT Software ss fo Mit UserCard frankieren e UserCard stecken Die eingestellte Kostenstelle f r die interne Kostenstellenverwaltung der ulti mail und die Buchungsnummer f r die Datenerfassung in KARAT sind identisch Im Beispiel wird die Frankierung in der ultimail und in KARAT auf Kostenstelle 12345 gebucht Frankierdruck wie gewohnt einstellen Brief anlegen und frankieren Die ultimail frankiert und bertr gt Porto wert Versandartaufdruck und zus tzliche Buchungsdaten an den PC Im Modus FRANKIEREN UND WIEGEN Portoberechnung Wenn es wichtig ist dass f r alle Frankierungen auch ein g l tiger Gewichtswert an den PC bertragen wird m ssen Sie bei Streifenfrankierung und Stapelverarbeitung mit automati scher Zuf hrung folgendes beachten Legen Sie f r jeden zu frankierenden Streifen jede Streifenfolge Anzahl glei cher Streifen eine Sendung auf den Wiegeteller Legen Sie bei der Stapelverarbeitung aus jedem zu frankierenden Stapel eine Sendung auf den Wiegeteller Kostenstellennummer f r die Kostenstellenverwaltung der ultimail
32. ftig ber den Brief stapel streichen 32 ultimail Betriebsanleitung 5 4 3 ultimail 90 mit automatischer Zuf hrung 5 4 3 1 Briefe im Stapel anlegen Achtung Beachten Sie f r die Stapelverarbeitung folgende Hinweise Nur gleichformatige Briefe im Stapel anlegen max 229 x 114 mm Die ultimail verarbeitet Briefe mit einer Dicke bis zu 6 35 mm Nur Briefe ann hernd gleicher Dicke im Stapel anlegen 1 mm Nur Briefe im Stapel anlegen die den gleichen Frankierdruck Portowert Versandartaufdruck erhalten sollen Anlagefl che Briefstapel anlegen und frankieren Wenn das Display das Frankiermen zeigt und die ultimail im Modus FRAN KIEREN ist Anzeige in der Statuszeile k n nen Sie den vorbereiteten Briefstapel in die automatische Zuf hrung einlegen Briefstapel mit der Laschenseite nach unten auf dem Transportband ablegen Die maximal zul ssige Stapelh he be achten Die Markierungen an der Anla gefl che zeigen die zul ssigen Stapel h hen f r Briefe und Postkarten CARDS 30 mmrv an e Der Brieftstapel sollte zwischen Anla gefl che und Brieff hrung etwa 2 bis 3 mm Spiel haben Falls erfor derlich durch Verschieben der Brief f hrung das Spiel einstellen Achten Sie darauf dass keine Sendungen unter die Brieff hrung gelangen Den Briefstapel aufschuppen Der un tere Brief muss am weitesten vorn lie gen e Die Vorderkanten der Brie
33. gesperrt Die m glichen Einstellungen und ihre Bedeutung Kostenstellenverwaltung Budget UNBEGRENZT Der gesamter Portovorrat der ultimail steht zur Verf gung EINGESCHR NKT Kostenstelle erh lt ein bestimm tes Guthaben aktuelles Limit Wenn das Guthaben verbraucht ist sperrt die ultimail die Kosten stelle solange bis ein neues Gut haben zugeteilt ist siehe Kapitel 10 2 3 auf Seite 69 MONATLICH Kostenstelle erh lt ein monatliches Guthaben monatliches Limit Zus tzlich legen Sie das aktuelle Guthaben f r die Kostenstelle fest aktuelles Limit Jeweils bei Monatswechsel setzt die ultimail das Guthaben aktuel les Limit wieder auf das monatli che Limit Unabh ngig davon k nnen Sie das aktuelle Limit je derzeit ndern 66 ultimail Betriebsanleitung 10 2 Einstellungen f r vorhandene Kostenstellen ndern 10 2 1 Standardeinstellung f r Werbemotiv und Zusatztext ndern e U SETUP v KOSTENSTELLENVERWALTUNG KST BEARBEITEN Kostenstellennummer BEARBEITEN KOSTENSTELLE 12345 ANDERE KST W HLEN USERCARD ZUORDNEN ENTFERNEN usa ac KST NULL SETZEN vremd 1 WEITERE FUNKTIONEN O TEIEPORT ZUGANG EIN Wi hlen Sig bitte eine Funktion Standard Zusatztext einstellen Standard Werbemotiv einstellen OS O e Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen e KOSTENSTEL
34. letzten Druck in Bereit schaftsposition bleibt Nach Ablauf der eingestellten Verweildauer f hrt der Druck kopf in seine Dichtposition U SETUP 4 SYSTEMEINSTELLUNGEN DRUCK DRUCK EINSTELLEN O NACHLAUFZEIT DES KARTUSCHEN O BRIEFTRANSPORTS WECHSELN O DRUCKEINRICHTUNG KARTUSCHEN O REINIGEN JUSTIEREN O DRUCKEINRICHTUNG VERWEILDAUER DRUCKK INTENSIV REINIGEN 40 DRUCKVERSATZ O fomm O Wert zuweisen 60 e Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen e SYSTEMEINSTELLUNGEN gt DRUCK ausw hlen So stellen Sie die Verweildauer ein Die gew nschte Zeitspanne von 40 bis 80 Sekunden eintippen Der Wert erscheint rechts in der Statuszeile Mit der Taste neben VERWEILDAUER DRUCKK opf den neuen Wert zuwei sen Die neue Verweildauer ist eingestellt und bleibt bis zur n chsten nderung erhal ten Mit der Taste C CE k nnen Sie den Stan dardwert f r die Verweildauer aufrufen 40 Sekunden 108 ultimail Betriebsanleitung 11 14 Nachlaufzeit des Brieftransports einstellen Die Nachlaufzeit des Brieftransportes ist die Zeitspanne vom Auswerfen des letzten Briefes bis zum Stillstand des Brieftransports U SETUP v SYSTEMEINSTELLUNGEN v DRUCK 4 NACHLAUFZEIT DES BRIEFTRANSPORTS NACHLAUFZEIT BRIEFTRANSPORT EINSTELLEN 35 58 305 NACHLAUFZEIT SENKEN gt ERH HEN oO O0 ABBRECHEN
35. oO oo CZ 2026 WEITERE FUNKTIONEN KOSTENSTELLE 12345 ANDERE KST W HLEN NAMEN BEARBEITEN BUDGET ART Kst EINGESCHR NKT LOSCHEN AKTUELLES LIMIT 150 00 W hlen Sie bitte eine Funktion WEITERE FUNKTIONEN KOSTENSTELLE 12345 ANDERE KST W HLEN NAMEN BEARBEITEN BUDGET AR Kst MONATLICH LOSCHEN AKTUELLES LIMIT 150 00 MONATLICHES LIMIT 50 00 W hlen Sie bitte eine Funktion OOOO OTO Das aktuelle Guthaben einstellen Im Men WEITERE FUNKTIONEN KOSTENSTELLE Den Betrag f r das Guthaben eintip pen ber das die Kostenstelle verf gen darf Mit der Taste neben AKTUELLES LIMIT das neue Guthaben einstellen Das angezeigte Aktuelle Limit steht dieser Kostenstelle zum Frankieren zur Verf gung Das monatliche Guthaben festlegen Im Men WEITERE FUNKTIONEN KOSTENSTELLE Den Betrag f r das Guthaben eintip pen ber das die Kostenstelle jeden Monat verf gen darf e Mit der Taste neben MONATLICHES LIMIT das Guthaben festlegen Bei Monatswechsel setzt die ultimail das aktuelle Limit automatisch auf das festge legte monatliche Limit Unabh ngig davon k nnen Sie das aktuelle Limit direkt ver ndern 10 2 4 Namen ndern OOOO O gt SETUP Yv KOSTENSTELLENVERWALTUNG v KST BEARBEITEN v WEITERE FUNKTIONEN v NAMEN BEARBEITEN NAMEN BEARBEITEN KOSTENSTEL
36. vom Kundendienst ber pr fen bevor Sie es wieder in Betrieb nehmen Achtung Beachten Sie bitte die folgenden Hinweise zur Vermeidung von Sch den an der ultimail Entleeren Sie Wassertank und Wasserkasten vollst ndig bevor Sie eine automatische Zuf hrung oder einen Briefschlie er transportieren Transportieren Sie die Komponenten keinesfalls an Anbauteilen wie Strei fengeber Wiegeteller Brieff hrung Fassen Sie zum Transport die einzelnen Komponenten am besten unten am Geh use an Transportieren Sie das Frankiersystem immer waagerecht Wenn Sie das Frankiersystem aus kalter Umgebung an den neuen Aufstellort umgesetzt haben Warten Sie mindestens zwei Stunden bevor Sie die ultimail wieder in Betrieb nehmen Das System passt sich der Raumtemperatur an Eventuell niedergeschlagene Feuchtigkeit entweicht Wir empfehlen Ihnen die Originalverpackung zu verwenden falls Sie die ultimail einmal transportieren oder zum Service geben wollen Dieses Kapitel beschreibt Abbau und Aufstellen einschlie lich der optionalen ultimail Komponenten Wenn einzelne Arbeitsschritte f r die Konfiguration Ihrer ultimail nicht zutreffen setzen Sie einfach mit dem n chsten Schritt fort Anhang Das Frankiersystem ultimail an einem anderen Ort aufstellen 145 Das Frankiersystem abbauen Vorbereitende Arbeiten e MasterCard oder UserCard entnehmen e Frankiersystem ausschalten Netz schalter an der R ckseite der Frankier masch
37. weiteren Auswertung an einen Personal computer zu bertragen Diese Funktion steht zurzeit noch nicht zur Verf gung Die ultimail kann alle Kostenstelleninformationen ausdrucken LOH Leeres Kuvert oder Karte anlegen und mit der Taste den Druck starten Falls erforderlich weitere Kuverts Karten anlegen Mit der Taste die Informationen auf Frankierstreifen drucken nur Systeme mit Streifengeber Kostenstellenverwaltung 77 10 6 Kostenstellenz hler Null setzen 10 6 1 Eine Kostenstelle Null setzen oO e Das SETUP Men mit der Taste e gt SETUP aufrufen v e KOSTENSTELLENVERWALTUNG gt KOSTENSTELLENVERWALTUNG KST BEARBEITEN ausw hlen v Das Men BEARBEITEN KOSTEN KST BEARBEITEN STELLE erscheint Die Nummer der Kostenstelle sehen Sie in der Titelzeile v KST NULL SETZEN Um eine andere Kostenstelle auf Null zur ckzusetzen Mit der Funktion ANDERE KST die gew nschte Kostenstelle ausw hlen Taste neben KST NULL SETZEN dr cken Folgen Sie nun den Anweisungen im Display 10 6 2 Alle Kostenstellen Null setzen o e Das SETUP Men mit der Taste e gt SETUP aufrufen v e KOSTENSTELLENVERWALTUNG gt ELAVE ALLE KST L SCHEN NULL SETZEN j gt KOSTENSTELLEN NULL SETZEN v ausw hlen ALLE KST L SCHEN NULL SETZEN i j Folgen Sie nun den Anweisungen im v Display KOSTENSTELLEN NULL SETZEN
38. 1 SEHE E O00O Q KURZWAHL 1 25 05 03 MODUS FRANKIEREN 14 Maschine ist bereit W hrend des Frankierens sehen Sie in der Statuszeile die Anzahl der noch zu noch zu frankierende Anzahl frankierenden Sendungen 7 3 ultimail als Posteingangsstempler nutzen Zum Registrieren Ihrer Eingangspost bis 6 35 mm Dicke k nnen Sie die ultimail auch als Posteingangsstempler verwenden F r diese Funktion nutzen Sie den Modus Eingangsstempel Die ultimail druckt in diesem Modus Eingegangen am zusammen mit dem angezeigten Datum Diese Funktion steht allen Nutzern auch ohne Zugangskarte zur Verf gung Eingangsstempel einstellen Das SETUP Men mit der Taste e SETUP aufrufen 3 v e MODUS EINSTELLEN gt MODUS EINSTELLEN EINGANGSSTEMPEL ausw hlen v EINGANGSSTEMPEL OOO Q 25 05 03 MODUS EINGANGSSTEMPEL Maschine ist bereit DOOD Sonderfunktionen 49 Die ultimail stellt den Eingangsstempel ein und kehrt in das Frankiermen zur ck Im Frankiermen sehen Sie nur das eingestellte Datum und gegebenen falls auch die Kostenstelle wenn eine Zugangskarte gesteckt ist Datum ndern Falls erforderlich k nnen Sie das ange zeigte Datum genauso wie f r den Fran kierdruck ndern siehe Seite 27 Eingangsstempel drucken Eingangspost einzeln von Hand zuf hren Mit der zu bedruckenden Seite nach oben anle
39. 1 St ckzahl vorw hlen 47 48 St ckz hler anzeigen 87 zur cksetzen 87 Systemeinstellungen 2 79 Systeminformationen 87 anzeigen drucken 81 Systemuhr 90 T Tagesstempel 27 164 Tarieren Waage 101 Tariftabelle aktualisieren 105 von Karte laden 105 Tastatur 2 180 Tastenfunktionen 2 Technische Daten 166 Telefonnummern ndern 115 Service 181 TELEPORTO 2 61 165 Fehler beim Portoladen 137 Modem 67 Porto laden 67 zul ssige Ladebetr ge 67 TELEPORTO Zugang freigeben 68 sperren 68 Testdruck 165 Text eingeben 93 156 l schen 94 157 Tintenkartuschen 170 180 einsetzen 119 entnehmen 178 justieren 122 wechseln 117 Tonsignal einstellen 85 Tonwahl 170 Transportband 179 U Uhrzeit 88 korrigieren 90 Sommerzeit 88 Zeitzone 90 ultimail 60 10 ultimail 90 10 Umschlag Siehe Kuvert UserCard 14 29 erzeugen 72 sperren 72 73 V Verbindungskabel 178 179 Verbrauch 60 Versandartaufdruck 21 automatisch setzen 104 einstellen 25 l schen 96 Versanddaten Auswahl l schen 37 einstellen 37 speichern 43 Standardeinstellung aufrufen 36 Versatz des Frankierdrucks 82 Verweildauer Druckkopf Bereitschaftszeit 107 Vorwahlz hler 47 Ww Waage integrierte 11 101 tarieren 101 Wiegemodus 103 Waage externe Siehe Portorechner Waage Men 35 Besonderheiten 35 Wahlparameter 109 W hlverfahren 110 Wasserkasten 178 179 Wassertank 178 179 f llen 124 Schlauchst ck 130 Werbembotiv 27 anzei
40. 142 Briefschlie er 11 178 mit Frankiermaschine verbinden 149 von Frankiermaschine trennen 148 Briefstapel anlegen 32 vorbereiten 32 Briefstau beseitigen 140 automatische Zuf hrung 141 Briefschlie er 147 Frankiermaschine 140 Brieftransport Nachlaufzeit 108 starten 2 30 31 Briefumschlag Siehe Kuvert Buchungsbericht anzeigen drucken 62 Budget Art ndern 69 Eingeschr nkt 65 Monatlich 65 Unbegrenzt 65 0 gt Cursor 93 156 157 D Datum im Tagesstempel 21 27 Diagnoseliste 143 Display 2 180 Kontrast 86 Sprache 172 Druckbild fehlerhaft 136 Druckbilddaten 97 bearbeiten 91 92 93 l schen 9 von Karte laden 95 Druckkopf Bereitschaftsposition 107 Dichtposition 107 Verweildauer Bereitschaftszeit 107 Drucksystem reinigen 123 Druckversatz 11 82 E Eingabefeld 15 Eingangspost anlegen 49 stempeln 48 Eingangsstempel drucken 49 Eingangsstempel Funktion beenden 49 Eingegangen am drucken 48 Einschalten 12 Entgelt bezahlt Leiste 25 163 Entriegelungstaste 178 179 F Feeder ultimail 90 11 Fehler allgemeine 134 bei der Portoberechnung 137 bei der Stapelverarbeitung 139 bei Grundeinstellungen 138 beim Frankieren 135 beim Portoladen 137 beim Schlie en der Briefe 138 beim Wiegen 137 Signalt ne 85 Fehlstellen im Druckbild 736 Ferndiagnose 17 Anhang Stichwortverzeichnis 173 Fernwertvorgabe Siehe TELEPORTO flexiscale nutzen 57 Formatmarken 18 19 Frankierdruck 163 Beispiel 21 e
41. 3 Aufdruck f r spezielle Versandarten Infobrief Infopost Der Versandartaufdruck Entgelt bezahlt erscheint im Frankierdruck zwischen Tages und Wertstempel Freimachung des Postgutes f r den Transport durch die Deutsche Post AG Beim Frankieren druckt die ultimail den Portowert den Tages stempel und ein Werbembotiv F r spezielle Sendungen wird die Versandart mit aufgedruckt Wahldruck Zus tzlich kann der Frankierdruck eine Text nachricht Zusatztext und eine fortlaufende Nummer Numerateur enthalten Selbstklebender Spezialstreifen den Sie fran kieren und auf Ihre Postsendung kleben k nnen Notwendig f r gro e schwere und dicke Sendungen Plastikkarte mit einem Speicherchip Zugangs karte f r den Systemadministrator Die Master Card Masterkarte erlaubt den Zugriff auf alle Systemfunktionen In die ultimail eingebaute Elektronikeinheit die den Austausch von Code Zahlen und Portow n schen ber die Telefonleitung erm glicht Einstellbarer Z hler der die fortlaufende Nummerierung von Sendungen direkt auf dem Kuvert erm glicht 164 ultimail Betriebsanleitung Portovorauszahlung berweisung Probedruck Service Pauschale Tagesstempel F r den Fall dass Sie der Deutschen Post AG keine Einzugserm chtigung f r die Portobetr ge erteilt haben ist unter Angabe der Portoabruf nummer auch die Portovorauszahlung auf das Postbankkonto m glich Bitte tragen Sie auf dem
42. 38 Ni WEITERE erhalten W hlen Sie um die Einstellungen zu ndern Die m glichen Einstellungen und ihre Bedeutung EIN Tonsignal bei jedem Tastendruck AUS kein Tonsignal NUR FEHLERWARNUNG Tonsignal bei Fehlern 86 ultimail Betriebsanleitung 11 oO oo eo 0O00 7 Displaykontrast U SETUP v SYSTEMEINSTELLUNGEN v DISPLAY DISPLAY EINSTELLEN DISPLAYKONTRAST O 31 13 31 O N gt SENKEN ERH HEN ABBRECHEN SPEICHERN Best tigen Sie die Einstellung mit SPEICHERN Aktuelle Einstellung DISPLAYKONTRAST BEST TIGEN K nnen Sie die Anzeige noch erkennen BEST TIGEN 22029 Best tigen Sie innerhalb von 5 Sekunden e Das SETUP Men mit der Taste aufrufen e SYSTEMEINSTELLUNGEN gt DISPLAY ausw hlen Mit den zugeordneten Tasten den Displaykontrast SENKEN oder ERH HEN Nach jedem Tastendruck sehen Sie sofort die Ver nderung der Anzeige Probieren Sie bis die Einstellung f r Ihre Augen angenehm ist Mit SPEICHERN die Einstellung ber nehmen e Innerhalb von 5 Sekunden die Taste neben BEST TIGEN dr cken Der Displaykontrast ist eingestellt und bleibt auch nach dem Ausschalten der ultimail bis zur n chsten nderung erhalten Wenn Sie nderungen nicht innerhalb von 5 Sekunden best tigen springt die ultimail in die zuletzt verwendete Einstel lu
43. 9 poligen Schnittstelle ausgestattet An diese Schnittstelle k nnen Sie eine vorhandene portorechnende Brief und P ckchen waage von Francotyp Postalia einen sogenannten Portorechner anschlie en z B eine flexiscale Der FP Portorechner ermittelt das Gewicht und berechnet den richtigen Portowert Die postalischen Daten Portowert und gegebenenfalls der Versandartdruck werden automatisch an die ultimail bertragen und im Frankiermen eingestellt 7 6 1 Portorechner an die ultimail anschlie en F r den Anschluss des FP Portorechners an die ultimail ben tigen Sie ein spezielles Schnittstellenkabel Sie erhalten solch ein Schnittstellenkabel auf Bestellung bei Francotyp Postalia Achtung Keinesfalls d rfen Sie Schnittstellenkabel verwenden die Sie f r den Anschluss des Portorechners an andere Frankiermaschinen z B optimail oder JetMail erhalten haben Achtung Lesen Sie die Betriebsanleitung Ihres FP Portorechners bevor Sie ihn an die ultimail anschlie en Informieren Sie sich wie Sie eine Fran kiermaschine an den FP Portorechner anschlie en und wie Sie den Betrieb mit Frankiermaschine einrichten Z Das Frankiersystem ultimail l ausschalten Den FP Portorechner ausschalten Netzschalter Maschinen r ckseite 57 58 ultimail Betriebsanleitung Das von Francotyp Postalia gelieferte Schnittstellenkabel in die mit dem T Symbol gekennzeichnete 9 polige Schnittstelle der ultimail st
44. AHL be st tigen Frankieren 29 5 3 Kostenstelle wechseln Die Kostenstelle k nnen Sie nur wechseln wenn Sie mit MasterCard arbeiten oder wenn alle Kostenstellen zum Frankieren freigegeben sind im Kostenstellenmodus ZUGANGSKARTE ERFORDERLICH AUS Wenn Sie mit UserCard arbeiten ist die Kostenstelle der UserCard automatisch eingestellt und kann nicht ge ndert werden F r das Einrichten von Kostenstellen und das Auswerten der Kostenstellenda 9 ten nutzen Sie die Kostenstellenverwaltung im SETUP Men siehe Seite 63 So wechseln Sie die Kostenstelle 0 00 Im Frankiermen die Taste neben der J WAAGE Kostenstellenanzeige dr cken KOSTENSTELLE 1 MASTER Die ultimail ffnet das Men AUSWAHL KOSTENSTELLE Die eingerichteten Kostenstellen sind nach Kostenstellen nummern sortiert Wenn mehr als 8 Kostenstellen eingerichtet sind k nnen a Sie mit WEITERE VORHERIGE in der Kostenstellenliste bl ttern OHNE VERSANDART OHNE ZUSATZTEXT FIRMENLOGO OO WO OOOO KURZWAHL 25 05 03 AUSWAHL KOSTENSTELLE Die Taste neben der gew nschten Kostenstelle dr cken Im Beispiel ist 1 156 78 25891 815 00 O das die Kostenstelle 10789 Service MASTER 131 STK ENTWICKLU 346 STK O 10006 470 34 28964 64 80 O Die ultimail kehrt zum Frankiermen PI n e A r en Senn LSK zur ck Die gew hlte Kostenstelle ist 10456 551 60 30526 3 92 O e
45. AMM O exschein Inland Brief O enschreis enwuRr Standard O ven WEITERE MODUS FRANKIEREN UND WIEGEN Maschine ist bereit Anzeigefeld Waage Men aufrufen e Im Frankiermen die Taste links neben WAAGE dr cken Die ultimail ffnet das Waage Men Was Sie ber das Waage Men wissen sollten Die zur Auswahl stehenden Versand daten sehen Sie jeweils links im Display Ausw hlen mit den Multifunkti onstasten links neben dem Display Die eingestellten Versanddaten das Gewicht und den ermittelten Portowert sehen Sie rechts im Display Anzeige feld Ein Portowert erscheint nur dann wenn alle f r die Portoberechnung erforderli chen Versanddaten ausgew hlt sind und die Waage ein Gewicht gr er 0 Gramm ermittelt hat Wenn mehr als vier Auswahlm glich keiten vorhanden sind Weiter Zur ck bl ttern mit WEITERE VORHERIGE Die Multifunktionstasten rechts neben dem Display haben im Waage Men keine Funktion 36 ultimail Betriebsanleitung 6 2 TJQ Standardeinstellung nutzen EINSCHREIBEN R CKSCHEIN EINSCHREIB EINWURF gt gt WEITERE Inland Brief Standard 0 GRAMM MODUS FRANKIEREN UND WIEGEN Maschine ist bereit Mit der Standardeinstellung INLAND BRIEF STANDARD k nnen Sie ohne weitere Eingaben das Porto f r Standard briefe innerhalb Deutschlands ermitteln Die Standardeinstellung ist nach j
46. AUS um Die angezeigte Einstellung bleibt auch nach dem Ausschalten der ultimail bis zur n chsten Anderung erhalten Die m glichen Einstellungen und ihre Bedeutung EIN AUS Die ultimail ermittelt bei der Porto berechnung anhand der gew hlten Versanddaten einen passenden Ver sandartaufdruck und stellt diesen auto matisch zum Frankieren ein Der Versandartaufdruck muss dazu in Ihrer ultimail vorhanden sein Ist kein passender Versandartaufdruck in Ihrer ultimail vorhanden frankiert die ultimail ohne Versandartaufdruck Die ultimail setzt Versandartaufdrucke nicht automatisch Die ultimail druckt beim Frankieren den im Frankiermen eingestellten Versandartaufdruck 11 12 5 Tariftabelle nachladen Systemeinstellungen Wenn sich Portobestimmungen oder Tarife ndern m ssen Sie die Tariftabelle f r die Portoberechnung aktualisieren Die ultimail unterst tzt das Laden neuer Tarifta bellen von Chipkarte Bestellen Sie diese bei Francotyp Postalia Die ultimail kann maximal 2 Tariftabellen speichern Wenn Sie eine weitere Tarifta belle nachladen berschreibt die ultimail die zurzeit nicht benutzte Tariftabelle U SETUP 4 TARIFTABELLENDATEN BEARBEITEN NACHLADEN VON TARIFTABELLEN AKTUELLE TARIFTABELLE RRC Tariftabelle DPAG 01 03 2003 G ltig vom 01 03 03 00 00 00 02 0C 00 DEU L SCHEN ALLER TARIFTABELLEN LADEN VON CHIPKARTE OO OO OO OO ABBRECHEN W hl
47. Adressfeld ist sichtbar die Oberkante b ndig an der Anlage fl che anliegt e Den Brief in Pfeilrichtung soweit ein schieben bis der Briefsensor den Brief Anlagefl che erkennt und der Brieftransport startet Die ultimail zieht den Brief ein druckt und legt den freigestempelten Brief im Briefauffang ab Dre Sie k nnen den Brieftransport auch mit 9 der Taste starten Frankieren 31 5 4 2 ultimail 60 mit Briefschlie er Wenn das Display das Frankiermen zeigt und die ultimail im Modus FRAN KIEREN ist Anzeige in der Statuszeile k n nen Sie Briefe anlegen und frankieren Den Brief so auf die Brieflauffl che am Briefschlie er legen dass die Kuvertlasche unten liegt die zu bedruckende Seite nach oben zeigt Adressfeld ist sichtbar die Oberkante b ndig an der Anlage fl che anliegt e Den Brief in Pfeilrichtung soweit ein schieben bis der Briefsensor den Brief erkennt und der Brieftransport startet Der Briefschlie er zieht den Brief ein be feuchtet die Lasche wenn eingestellt und bergibt den Brief an die Frankierma schine Der freigestempelte Brief wird im Briefauffang abgelegt Sie k nnen den Brieftransport auch mit der Taste starten Befeuchtete Kuvertlaschen andr cken Um sicherzustellen dass die Kuverts fest verschlossen sind empfehlen wir die Kuvertlaschen nach dem Frankieren fest anzudr cken Im Bereich der Kuvertlaschen mit der Hand einmal kr
48. Anschlag nach oben aufklappen Hinweis Seien Sie nicht zu zaghaft Die Kartuschenabdeckung hat an der vorderen Kante etwa in der Mitte einen Clip Verschluss Die gr nen Riegel an beiden Kartuschen ffnen e Linke Kartuschenverriegelung 1 4 Um drehung im Uhrzeigersinn Rechte Kartuschenverriegelung Ya Umdrehung gegen den Uhrzeiger sinn Beide Tintenkartuschen nach oben aus der Halterung entnehmen Wartung und Pflege 119 Neue Tintenkartuschen einsetzen Achtung Setzen Sie die Kartuschen erst ein wenn diese sich auf die Umgebungs temperatur der Frankiermaschine einge stellt haben z B nach Lagerung im Keller oder Transport in einem kalten Auto Andernfalls kann keine korrekte Kalibrierung erfolgen Die neuen Kartuschen aus der Ver packung nehmen Die Sicherungsstreifen von den Tinten kartuschen entfernen e Beide Tintenkartuschen einsetzen Die Kontakte an den Kartuschen m ssen dabei nach hinten d h zur Ger ter ck seite zeigen Die gr nen Riegel an beiden Kartuschen schlie en e Linke Kartuschenverriegelung 14 Um drehung gegen den Uhrzeigersinn e Rechte Kartuschenverriegelung Um drehung im Uhrzeigersinn Achtung Stellen Sie sicher dass beide Kartuschen korrekt verriegelt sind bevor Sie die Kartuschenabdeckung schlie en 120 ultimail Betriebsanleitung 1 WAAGERECHTE LINIE 23456789 1 300108 DEU 00 16 ultimail Testdr
49. ENDE die gew nschte Einstellung WOCHE WOCHE LETZTE LETZTE zeigen TA TAG it ci Ren 4 SONNTAG O Beginn und Ende der Sommerzeit sind AUTOM UMSCHALTUNG eingestellt und bleiben bis zur n chsten Ole O nderung erhalten Stellen Sie bitte die Parameter ein 90 ultimail Betriebsanleitung 11 9 2 Uhrzeit korrigieren Die eingebaute batteriegest tzte Systemuhr stellt zuverl ssig das aktuelle Datum und die Uhrzeit bereit Daher wird es nur in seltenen F llen erforderlich sein die Systemuhr zum Ausgleich einer geringen Differenz zu korrigieren Die Grundeinstellung und die Korrekturen gr erer Abweichungen nimmt der FP Kundendienst vor U SETUP v SYSTEMEINSTELLUNGEN v UHRZEIT UHRZEIT KORRIGIEREN 26 05 03 14 05 53 BEE 300 S 05 300 5 gt SENKEN 5 ERH HEN 5 ABBRECHEN SPEICHERN oO OO E 2026 Best tigen Sie die Einstellung mit SPEICHERN Gew hlter Wert 11 9 3 Zeitzone einstellen e Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen e SYSTEMEINSTELLUNGEN gt UHRZEIT ausw hlen e Mit SENKEN und ERH HEN die Uhrzeit korrigieren Die Uhrzeit l sst sich in 5 Sekunden Schritten korrigieren Sie k nnen bei einer Korrektur die Uhrzeit um f nf Minuten vor oder zur ckstellen Mit SPEICHERN die Einstellung ber nehmen Die Uhrzeit ist korrigiert Beachten Sie bitte dass Sie die Uhrzeit nach ein
50. EPORTO Portoberechnung 35 aufrufen 35 Fehler beheben 137 verlassen 36 Anhang Stichwortverzeichnis 175 Portorechner extern 57 an der ultimail nutzen 59 anschlie en 57 Portowert 27 Anzeige im Frankiermen 15 Anzeige im Waage Men 35 blinkende Anzeige 41 einstellen 27 ermitteln mit Waage 40 Posteingangsstempler 11 48 Probedruck 16 164 R Register 2 60 anzeigen 60 ausdrucken 60 Reinigung Drucksystem 123 Geh use 116 Restsumme 60 Restsummenwarnung 83 Rollentransport 178 179 S Schalter Kuvertverschluss 178 179 Schlie en 20 50 Schlie er Siehe Briefschlie er Schnittstelle 25 polig 780 9 polig 180 Schwamm 178 179 reinigen 126 wechseln 126 seal Siehe Schlie en Sealer ultimail 60 11 Service 181 Setup Men 2 155 Sicherheitshinweise 7 8 144 Signalton 85 Softkey 2 Sommerzeit automatische Umschaltung 88 Beginn Ende einstellen 89 176 ultimail Betriebsanleitung Speicher Daten abrufen 28 44 f r Versanddaten Portoberechnung 43 l schen 43 100 neu belegen 43 Portowert mit Versandartaufdruck 97 Siehe auch Kurzwahl Sprache Display 112 Standardeinstellung 36 44 66 80 100 103 Standardwerte 2 21 47 82 83 84 98 107 Stapelh he Markierungen 179 Stapelverarbeitung 32 159 zul ssige Stapelh hen 32 159 Stempelversatz Siehe Druckversatz St rungen beheben 134 Siehe auch Fehler Streifen 163 168 drucken 34 einlegen 34 frankieren 2 34 Streifenfach 180 Streifengeber 1
51. ER der Modemkonfiguration mittels Zifferntasten einzu geben Die Kennziffer kann auch mehrstellig sein von der Nebenstellenanlage blicherweise wird eine 0 verwendet WARTEN EIN Wartet nach der Kennziffer Nur bei Amtsholung mit auf den Amtston KENNZIFFER AUS Kein Warten auf den Amts ton PAUSE EIN F gt nach Wahl der Kennzif Nur bei Amtsholung mit fer eine W hlpause ein KENNZIFFER AUS Keine W hlpause nach Wahl der Kennziffer Systemeinstellungen 111 11 16 MasterCard erzeugen Besitzer einer MasterCard k nnen mit dieser Funktion eine weitere MasterCard erzeugen e Das SETUP Men mit der Taste e e t5 SETUP aufrufen v e SYSTEMEINSTELLUNGEN gt SYSTEMEINSTELLUNGEN WEITERE gt WEITERE gt NEUE MASTERCARD ERZEUGEN y ausw hlen WEITERE Folgen Sie den Anweisungen im v Display Die ultimail f hrt Sie Schritt f r WEITERE Schritt durch die Erzeugung einer 4 neuen MasterCard NEUE MASTERCARD ERZEUGEN 112 ultimail Betriebsanleitung 11 17 Sprache der Bedienerf hrung w hlen Die Bedienoberfl che der ultimail unterst tzt zurzeit die Sprachen Deutsch und Englisch Die Umstellung der Sprache ist sofort wirksam oO e Das SETUP Men mit der Taste e S SETUP aufrufen v e SYSTEMEINSTELLUNGEN gt SYSTEMEINSTELLUNGEN WEITERE gt WEITERE ausw hlen v e Die Taste neben SPRACHE dr cken WEITERE Die Sprache des Men
52. HER FRANKIERWERT ANZAHL DER KST O 2 26 10 RESTSUMMENWARNUNG Olime O O ST CKZ HLER L SCHEN gt gt 538 WEITERE Bitte einen Wert zuweisen 155 t lo e Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen e SYSTEMEINSTELLUNGEN gt WEITERE ausw hlen So stellen Sie den hohen Frankierwert ein Den gew nschten Wert in Cent eintippen Der Wert erscheint rechts in der Statuszeile e Mit der Taste neben HOHER FRAN KIERWERT den neuen Wert zuweisen Der Grenzwert f r den Hohen Frankier wert ist eingestellt und bleibt bis zur n chsten Anderung erhalten Mit der Taste C CE k nnen Sie den Stan dardwert f r den Hohen Frankierwert aufrufen 2 26 Systemeinstellungen 85 11 6 Tonsignal Die ultimail quittiert jeden Tastendruck mit einem Piepton Eine Folge von Tonsig nalen weist auf Fehler hin Sie k nnen diese Funktion nach Ihren W nschen anpassen e Das SETUP Men mit der Taste e gt SETUP aufrufen e SYSTEMEINSTELLUNGEN gt SYSTEMEINSTELLUNGEN WEITERE ausw hlen WEITERE SYSTEMEINSTELLUNGEN Die Taste neben TONSIGNAL so oft _ dr cken bis Sie die gew nschte Ein D m stellung sehen EIN AUS oder NUR FEHLERWARNUNG O HOHER FRANKIERWERT ANZAHL DER KST O il r 7 Be 2 Die angezeigte Einstellung ist aktiv und O REDET bleibt auch nach dem Ausschalten der O ST CKZ HLER L SCHEN gt O ultimail bis zur n chsten Anderung 5
53. JA best tigen Die betreffende Kurzwahl ist gel scht Die Kurzwahl 1 k nnen Sie nicht l schen weil die ultimail auf den hier gespei cherten Portowert und Versandartauf druck als Standardeinstellung zugreift Systemeinstellungen 101 11 12 Integrierte Waage optional 11 12 1 Tarieren Die integrierte Waage kalibriert automatisch Wenn Sie mit einer Vorlast wiegen wollen oder die Waage keinen Nullpunkt findet m ssen Sie die Waage tarieren e Das SETUP Men mit der Taste e oO gt SETUP aufrufen v e SYSTEMEINSTELLUNGEN gt INTEGRIERTE WAAGE ausw hlen SYSTEMEINSTELLUNGEN v INTEGRIERTE WAAGE EINSTELLUNGEN DER INTERNEN WAAGE e Die Taste neben TARIEREN dr cken Im Display erscheint f r einige Sekunden die Meldung dass die Waage tariert wird Sobald diese Meldung erlischt ist die Waage tariert NLDANAM Bitte warten die Waage wird tariert IDUS LOCK PORTO OP I IVIIERUNG AUI VERSANDARTDRK EIN AUS TARIER oO _ FORO 707878 102 ultimail Betriebsanleitung 11 12 2 Optimierungsfunktion ein und ausschalten Bei der Portoberechnung pr ft die Optimierungsfunktion ob es neben den gew hlten Versandeinstellungen eine kosteng nstigere Versandm glichkeit gibt Wenn es eine kosteng nstigere Versandm glichkeit gibt erscheint eine Abfrage Sie k nnen die g nstigere Variante w hlen oder die eingestellte beibehalten Die Opt
54. KARAT MODUS EINSCHALTEN VERSANDARTSTATISTIK ANZEIGEN ALLE KST O00O QO W hlen Sie bitte eine Funktion Sonderfunktionen 53 Sie k nnen den KARAT Modus nur ein schalten wenn die ultimail im Modus ZUGANGSKARTE ERFORDERLICH EIN arbeitet e Falls erforderlich Den Modus auf ZUGANGSKARTE ERFORDERLICH EIN umschalten Taste neben KARAT MODUS EINSCHALTEN dr cken e Wenn Sie ab sofort mit der Kostenstel lenabrechnung von KARAT arbeiten wollen Die Sicherheitsabfrage mit WEITER best tigen Im KARAT Modus zeigt das Frankier men nicht den Namen der aktuellen Kostenstelle Sobald KARAT auf dem angeschlossenen PC aktiv ist erscheint unter der Kostenstellennummer KARAT Buch Nr KARAT Modus ausschalten e MasterCard stecken e Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen e KOSTENSTELLENVERWALTUNG ausw hlen Taste neben KARAT MODUS AUSSCHALTEN dr cken e Die Sicherheitsabfrage mit WEITER best tigen Alle weiteren Frankierungen werden nur von der internen Kostenstellenverwaltung der ultimail erfasst 54 ultimail Betriebsanleitung 7 5 3 Im KARAT Modus frankieren Sie k nnen nur dann mit der ultimail im KARAT Modus frankieren wenn eine Zugangskarte gesteckt ist MASTER oder USER auf dem angeschlossenen PC die KARAT Software aktiv ist Unter der eingestellten Kostenstellennummer sehen Sie im Display der ultimail die Bereitschaftsanzeige von KARAT und
55. Kostenstellen und Buchungsnummer Die folgende bersicht zeigt anhand von Beispielen m gliche Einstellungen f r Kos tenstellen und Buchungsnummer Auswirkungen auf die Erfassung der Frankierun gen in der ultimail Kostenstellenverwaltung und in KARAT sind dargestellt Die Beispiele verwenden Kostenstelle 12345 Diese Kostenstellennummer ist in der Frankiermaschine ultimail eingerichtet Buchungsnummer 98765 Dies ist eine beliebige Buchungsnummer In der ultimail gibt es keine Kostenstelle mit dieser Nummer Die UserCard berechtigt zum Frankieren auf Kostenstelle 12345 Eingestellte Eingestellte Kostenstelle Buchungsnummer Buchung in der ultimail Buchung in KARAT Mit UserCard ultimail und KARAT buchen auf die glei che Kostenstelle UserCard 12345 12345 stecken User Kostenstelle Mit MasterCard ultimail und KARAT MasterCard 1 1 stecken Master Kostenstelle en An MARIRI Kostenstelle 1 Aktuelle ultimail und KARAT Kostenstelle 1 12345 12345 buchen auf die glei Eingabe 12345 che Kostenstelle Aktuelle l 4 98765 ultimail bucht auf 1 Kostenstelle 1 AlichEosandert KARAT bucht auf Eingabe 98765 IE 98765 ultimail bucht auf Aktuelle Kostenstelle 12345 l TERIS 39199 712949 Nicht ge ndert KARAT bucht auf Eingabe 98765 98765 Sonderfunktionen 7 6 Einen externen Portorechner nutzen Die ultimail ist standardm ig mit einer
56. LE 12345 ANDERE KST W HLEN I WARENAUSGANG l CURSOR LINKS CURSOR RECHTS ABBRECHEN WEITER OO Geben Sie bitte den Namen ber die Zifferntastatur ein Mit C CE l schen g Kostenstellenverwaltung e Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen e KOSTENSTELLENVERWALTUNG gt KST BEARBEITEN gt WEITERE FUNKTIONEN gt NAMEN BEARBEITEN ausw hlen Die ultimail ffnet das Men zum ndern des Kostenstellennamens Wenn Sie den Namen einer anderen Kostenstelle ndern wollen w hlen Sie mit der Funktion ANDERE KST W HLEN die gew nschte Kostenstelle aus Im Men NAMEN BEARBEITEN e Den Namen f r die Kostenstelle ndern e Mit WEITER den neuen Namen ber nehmen Der neue Kostenstellenname ist gespei chert Wie Sie Text eingeben lesen Sie auf den Seiten 156 bis 158 7 72 ultimail Betriebsanleitung 10 3 UserCard s f r eine Kostenstelle erzeugen sperren Beim Erzeugen einer UserCard weisen Sie dieser eine Kostenstelle fest zu Um mehreren Nutzern den Zugriff auf eine Kostenstelle zu erm glichen k nnen Sie f r eine Kostenstelle mehrere identische UserCards programmieren Jeder Nutzer hat mit seiner UserCard nur Zugriff auf seine Kostenstelle mit den eingestellten Nutzerrechten und Budget Vorgaben Um die ultimail z B bei Verlust einer UserCard vor unberechtigtem Frankieren zu sch tzen k nnen Sie die Zuordnung zwischen Kostenstelle und UserC
57. LENVERWALTUNG gt KST BEARBEITEN ausw hlen Das Men BEARBEITEN KOSTEN STELLE erscheint Die Nummer der Kostenstelle sehen Sie in der Titelzeile Sie k nnen jetzt f r die angezeigte Kostenstelle die Voreinstellungen f r Werbembotiv und Zusatztext ver ndern Standard Zusatztext festlegen e Taste neben dem angezeigten Zusatz text dr cken Das Men STANDARDZUSATZTEXT FESTLEGEN erscheint Gew nschten Zusatztext mit der zuge ordneten Taste ausw hlen Dieser Zusatztext ist ab sofort Standard einstellung f r diese Kostenstelle Die ultimail kehrt in das Men BEARBEITEN zur ck Andere Kostenstelle Kostenstellenverwaltung 67 Standard Werbemotiv festlegen e Taste neben dem aktuellen Werbe motiv dr cken Das Men STANDARDWERBEMOTIV FESTLEGEN erscheint e Gew nschtes Werbemotiv mit der zugeordneten Taste ausw hlen Dieses Werbembotiv ist ab sofort Stan dardeinstellung f r diese Kostenstelle Die ultimail kehrt in das Men BEARBEITEN zur ck Informationen zur Bedeutung der m glichen Einstellungen f r Werbemotiv und Zusatztext finden Sie auf Seite 64 Andere Kostenstelle ausw hlen Wenn Sie die Einstellungen einer anderen Kostenstelle ndern m chten Mit ANDERE KST W HLEN das Men zur Auswahl der Kostenstellen ffnen Die Kostenstelle ausw hlen deren Einstellungen Sie ndern m chten Die ultimail kehrt in das Men BEARBEITEN zur ck Sie k nnen jetzt das
58. Mit der Option Streifengeber kann die ultimail selbstklebende FP Frankierstreifen bedrucken Achtung Verwenden Sie nur Original FP Frankierstreifen Nur so k nnen wir Ihnen die korrekte Streifenverarbeitung zusichern Legen Sie nicht mehr als die vorkonfektionierten 40 Streifen ein e Streifen aus dem Vorratspack entneh men e Streifen mit dem Tr germaterial nach unten in das Streifenfach einlegen Die zu bedruckende Papierseite liegt oben e Frankierdruck wie gewohnt einstellen Wenn das Display das Frankiermen zeigt und die ultimail im Modus FRAN KIEREN ist k nnen Sie den Streifen druck starten Einen Streifen frankieren e Taste dr cken Die ultimail druckt einen Frankierstreifen Mehrere gleiche Streifen frankieren Anzahl Streifen eintippen e Taste dr cken Die ultimail druckt die eingestellte Anzahl Frankierstreifen W hrend der Streifenfrankierung sehen Sie in der Statuszeile die Anzahl der noch zu druckenden Streifen Portoberechnung 6 Portoberechnung optional 6 1 Das Waage Men Mit der Option Integrierte Portowaage steht im Frankiermen die Funktion WAAGE zur Verf gung WAAGE 0 00 O KOSTENSTELLE 1 O MASTER OHNE VERSANDART C CO OHNE zusarzrext FIRMENLOGO C O kurzwant 25 05 03 C MODUS FRANKIEREN Maschine ist bereit zur Auswahl stehende Portowert Versanddaten Gewicht enscHREIBEN 0 55 15 GR
59. NDART EB O 2 6 2 60 EINSCHREIBEN O 3 1 44 OHNE VERSANDART 4 410 P CKCHEN W hlen Sie bitte eine Kurzwahl Kurzwahl 2 nicht belegt 2892078 e Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen e KURZWAHL BEARBEITEN w hlen Sie sehen die aktuellen Belegungen f r alle Kurzwahlspeicher Kurzwahlliste drucken Ein leeres Kuvert eine Karte anlegen e Mit der Taste den Druck starten oder e Mitder Taste die Kurzwahlliste auf einen Frankierstreifen drucken nur Systeme mit Streifengeber Die ultimail ben tigt etwas Zeit zum Aufbau des Druckbildes und druckt anschlie end die Kurzwahlliste 100 ultimail Betriebsanleitung 11 11 3 Kurzwahl l schen U SETUP v KURZWAHL BEARBEITEN KURZWAHL BEARBEITEN ausgew hlte Kurzwahl 5 045 VERSANDART PANNE VERSANDART EB aktuelle Einstellurfgen 1 44 VERSANDART D OHNE VERSANDART KURZWAHL KOMPLET KURZWAHL SPEICHERN LOSCHEN KURZWAHL NUR BETRAG SPEICHERN W hlen Sie bitte ine Funktion OO OO OR OO zum L schen ausgew hlte Kurzwahl e Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen e KURZWAHL BEARBEITEN w hlen e Taste neben der Kurzwahlnummer dr cken die Sie l schen wollen Das Men KURZWAHL BEARBEITEN erscheint e Taste neben KURZWAHL L SCHEN dr cken Wenn Sie die ausgew hlte Kurzwahl jetzt l schen wollen Die Sicherheitsabfrage mit
60. SETUP Men mit der Taste e gt SETUP aufrufen e DRUCKBILD ZUSATZTEXT BE DRUCKBILD ZUSATZTEXT BEARBEITEN ARBEITEN gt LADEN ausw hlen 4 e Karte n mit den Daten zum Laden LADEN bereithalten Folgen Sie den Anweisungen im Display Die ultimail f hrt Sie Schritt f r Schritt durch den Ladevorgang Anzeigen und Sicherheitsabfragen bieten Schutz gegen versehentliches Laden und berschreiben von Daten Lesen Sie die Meldungen im Display sehr aufmerksam Nach dem Laden des Aufgabeortes sind DE die Daten f r den Aufgabeort auf der Karte gel scht 96 ultimail Betriebsanleitung 11 10 5 Druckbilddaten l schen Nicht mehr ben tigte Druckbilddaten Werbemotive Zusatztexte Versandarten k nnen Sie l schen So gewinnen Sie Speicherplatz zum Beispiel f r die Eingabe neuer Zusatztexte U SETUP v DRUCKBILD ZUSATZTEXT BEARBEITEN v L SCHEN DRUCKBILDDATEN L SCHEN WERBEMOTIV LOSCHEN VERSANDART LOSCHEN ZUSATZTEXT LOSCHEN O0 W hlen Sie bitte eine Funktion O9 00O e Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen DRUCKBILD ZUSATZTEXT BEARBEITEN gt L SCHEN ausw hlen e Taste neben den Druckbilddaten dr cken die Sie l schen wollen z B ZUSATZTEXT Eine bersicht der gespeicherten Druck bilddaten erscheint e Taste neben dem zu l schenden Speicher dr cken Wenn Sie die ausgew hlten Daten jetz
61. Schlauchst ck ist um so weniger werden die Kuvertlaschen befeuchtet e Wassertank aus dem Geh use entneh men Einzelheiten lesen Sie in Kapitel 12 5 auf Seite 124 Normale Befeuchtung Verschluss ohne En hl hst ck Schlauchst ck ohne Schlauchst ck Die Befeuchtung ist ab Werk so einge stellt dass Sie damit in den meisten F llen beste Ergebnisse erzielen i Befeuchtung verringern Verschluss mit Schlauchst ck Stecken Sie das kurze Schlauchst ck auf den Verschluss des Wassertanks oder F r eine noch geringere Befeuchtung stecken Sie das lange Schlauchst ck auf den Verschluss des Wassertanks e Wassertank mit dem Verschluss nach unten in das Geh use einsetzen Klappe schlie en Siehe Seite 129 Wartung und Pflege 12 8 Batterie wechseln Das Frankiersystem ultimail berwacht den Ladezustand der Batterie Wenn es Zeit ist die Batterie zu wechseln zeigt das Display eine entsprechende Meldung Achtung Verwenden Sie ausschlie lich eine von Francotyp Postalia gelieferte Batterie 90 4701 8004 00 Warnung Beachten Sie die zusammen mit der Batterie gelieferten Hinweise AN zur richtigen Entsorgung der Batterie Das Frankiersystem ultimail und alle angeschlossenen externen Ger te PC Portorechner ausschalten AUS e Das Netzkabel der Frankiermaschine und der automatischen Zuf hrung wenn vorhanden aus der Netzsteck dose ziehen Das Verbindungskabel zu automati Meer
62. T Siehe Kostenstelle n Kundendienst Siehe Service Kurzreferenz 7 Kurzwahl 97 abrufen 28 Belegung anzeigen 99 Einstellungen speichern 97 Kurzwahl Nr 1 98 100 Liste ausdrucken 99 l schen 100 Kuvertlasche 169 Kuverts empfohlene Hersteller 769 Laschenform 169 Kuvertspezifikation 169 Kuvertverschluss 179 ausschalten 20 einschalten 20 L Laden Druckbilddaten 95 Porto 61 Tariftabelle 105 Limit aktuelles 65 monatliches 65 LOCK Wiegemodus 103 L schen 2 alle Kostenstellen 78 Druckbilddaten 96 eine Kostenstelle 78 Kurzwahl 100 L ftungsschlitze 179 180 Massenpost 42 MasterCard 14 29 163 erzeugen 111 Mehrfrequenzw hlverfahren 110 Men Frankiermen 15 WAAGE Portoberechnung 35 Modem 109 Konfiguration 61 109 Wahlparameter ndern 109 Wahlparameter bersicht 110 Modembuchse 780 Modemkabel anschlie en 157 Modus EINGANGSSTEMPEL 80 einstellen 79 FRANKIEREN 75 22 30 80 NUR TRANSPORT 50 80 NUR WERBEMOTIV DRUCKEN 80 Modus Zugangskarte 74 Monatliches Limit Siehe Limit Multifunktionstasten 2 N Nachlaufzeit 108 Netzanschluss automatische Zuf hrung 150 179 Frankiermaschine 151 180 Netzschalter 12 13 51 52 57 180 Nicht schlie en 20 non seal Siehe Nicht schlie en Null setzen alle Kostenstellen 77 eine Kostenstelle 77 Nullfrankierung 16 Numerateur 45 163 freischalten 113 im Frankierdruck 45 0 Optimierungsfunktion ein ausschalten 102 P Porto laden Siehe TEL
63. TEXT 6 FROHES FEST gt NEUE RUFNUM_ CURSOR LINKS CURSOR RECHTS ABBRECHEN WEITER 000 FOO Geben Sie Buchstaben mit den Ziffern tasten ein Zeichen l schen mit C CE Cursor Texteingabe abbrechen gespeicherter Text bleibt erhalten neuen Text speichern e Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen e DRUCKBILD ZUSATZTEXT BE ARBEITEN gt ZUSATZTEXT BEARBEITEN ausw hlen Sie sehen in einer bersicht die Num mern der Zusatztexte und die gespei cherten Texte Den Zusatztext ausw hlen den Sie neu eingeben oder ndern wollen Im Display erscheint das Men zum Eingeben und ndern von Zusatztexten Texte eingeben und speichern Die ultimail kann 4 zeilige Zusatztexte mit jeweils 10 Zeichen pro Zeile drucken Ein Cursor _ markiert die Stelle f r die Eingabe eines Zeichens e Die Zifferntaste f r das gew nschte Zeichen so viele Male rasch hinterein ander dr cken bis das gew nschte Zeichen im Display erscheint Nach kurzer Zeit springt der Cursor eine Stelle nach rechts Sie k nnen nun das n chste Zeichen eingeben e Alle weiteren Zeichen auf die gleiche Art und Weise eingeben e Mit WEITER den Text speichern und nochmals best tigen Wir empfehlen einen neuen Zusatztext anhand eines Probedruckes mit dem Portowert 0 00 zu testen 94 ultimail Betriebsanleitung Tastenbelegung f r die Texteingabe Buchstaben Satz und Sond
64. ail Betriebsanleitung Tipps und Tricks Dieses Kapitel enth lt erg nzende Informationen zum Umgang mit der ultimail Sie lesen hier unter anderem wie Sie das Postgut f r die Stapelverarbeitung richtig vor bereiten und durch zweckm iges Anlegen Stau und Mehrfachabzug vermeiden Die Texteingabe ist am Beispiel der Eingabe von Zusatztext ausf hrlich beschrieben Wie Sie Texte eingeben Eingabefeld f r Text NAMEN BEARBEITEN ZUSATZTEXT 6 FROHES FEST NEUE RUFNUM_ a CURSOR LINKS CURSOR RECHTS WEITER JOOD ABBRECHEN Geben Sie Buchstaben mit den Ziffern tasten ein Zeichen l schen mit C CE Cursor Texteingabe abbrechen gespeicherter Text bleibt erhalten 0000 neuen Text speichern Tastenbelegung f r die Texteingabe Zeichen eingeben F r die Eingabe von Zusatztext und Namen ffnet die ultimail ein spezielles Texteingabe Men Ein Cursor _ markiert die Stelle f r die Eingabe eines Zeichens Dr cken Sie die Zifferntaste f r das gew nschte Zeichen so viele Male rasch hintereinander bis das gew nschte Zeichen im Display erscheint Nach kurzer Zeit springt der Cursor eine Stelle nach rechts Sie k nnen nun das n chste Zeichen eingeben Buchstaben Satz und Sonderzeichen 1 1 amp Leerzeichen Zeilenwechsel sind auf den Zifferntasten 2 bis 9 hinterlegt Die Belegung ist unterhalb der Taste auf das Geh use gedruckt fi
65. ang einrichten Der Briefauffang ist auf verschiedene Kuvertformate bis maximal DIN C5 einstellbar Bei gr eren Formaten arbeiten Sie ohne Briefauffang e Die beiden Anschlagwinkel so verschieben dass sie in der gew nschten Position einrasten Die Anschlagwinkel haben jeweils drei Rastpunkte f r die am h ufigsten verwendeten Kuvertformate 5 1 2 Brieff hrung einstellen nur Briefschlie er automatische Zuf hrung Die Brieff hrung sorgt daf r dass die Briefe gerade eingezogen werden Mit Hilfe des Schiebers stellen Sie die Brieff hrung auf das Kuvertformat ein Die Format marken auf der Brieflauffl che erleichtern Ihnen das Einstellen Am Briefschlie er e Die Brieff hrung senkrecht zur Brief lauffl che aufstellen Dr cken Sie dazu einfach in die Griffmulde an der Brief f hrung 18 ultimail Betriebsanleitung Die Brieff hrung klappt nach oben e Den Schieber f r die Brieff hrung in der Griffmulde anfassen und so ver schieben dass die Au enseite der Brieff hrung auf die passende Format marke zeigt Die Brieff hrung ist richtig eingestellt wenn der Pfeil der Formatmarke auf die Au enseite der Brieff hrung zeigt F r gro formatige Sendungen e Schieber so einstellen dass er mit der Geh usekante b ndig abschlie t e Die Brieff hrung auf die Brieflauffl che klappen i Frankieren 19 An der automatischen Zuf hrung Die Brieff
66. ard s aufheben O gt SETUP v KOSTENSTELLENVERWALTUNG v KST BEARBEITEN v USERCARD ZUORDNEN ENTFERNEN ZUORDNEN ENTFERNEN DER USERCARD KOSTENSTELLE 12345 ANDERE KST W HLEN USERCARD ZUORDNEN ZUORDNUNG AUFHEBEN 0O0 o0O W hlen Sie bitte eine Funktion OOOO e Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen e KOSTENSTELLENVERWALTUNG gt KST BEARBEITEN gt USERCARD ZUORDNEN ENTFERNEN ausw hlen Das Men ZUORDNEN ENTFERNEN DER USERCARD erscheint In der Titelzeile sehen Sie die Kostenstel lennummer Wenn Sie f r eine andere Kostenstelle eine UserCard erzeugen sperren wollen w hlen Sie mit der Funktion ANDERE KST W HLEN die gew nschte Kosten stelle aus UserCard eine Kostenstelle zuweisen Im Men ZUORDNEN ENTFERNEN DER USERCARD e Taste neben USERCARD ZUORDNEN dr cken Folgen Sie nun einfach den Anweisungen im Display e MasterCard entnehmen Eine UserCard stecken oO 00 ZUORDNEN ENTFERNEN DER USERCARD KOSTENSTELLE 12345 ANDERE KST W HLEN USERCARD ZUORDNEN ZUORDNUNG AUFHEBEN O0 W hlen Sie bitte eine Funktion Kostenstellenverwaltung 73 Die ultimail programmiert die UserCard f r die angezeigte Kostenstelle und mel det wenn der Vorgang erfolgreich abge schlossen ist e UserCard entnehmen Die UserCard ist f r die zugeordnete Kostenstelle g lt
67. atische Zuf hrung Feeder ultimail 90 ist ausschlie lich f r den Betrieb an der Frankiermaschine ultimail 90 bestimmt Der Betrieb der automatischen Zuf hrung ohne die Frankiermaschine ultimail 90 ist nicht zul ssig Verwenden Sie nur die originalen Tintenkartuschen von Francotyp Postalia Beachten Sie die Informationen die jeder Kartuschenverpackung beiliegen Verwenden Sie ausschlie lich von Francotyp Postalia gelieferte Batterien Beachten Sie die zusammen mit der Batterie gelieferten Hinweise zur richtigen Verwendung und Entsorgung Lassen Sie Wartungs und Reparaturarbeiten nur durch Fachpersonal ausf hren das durch Francotyp Postalia autorisiert ist Andernfalls erlischt der Garantieanspruch F r auftretende Sch den haften Sie selbst Beachten Sie die speziellen Hinweise auf Seite 144 falls Sie die ultimail an einem anderen Ort aufstellen wollen 9 10 ultimail Betriebsanleitung 2 Die ultimail im Kurzportrait Aufbau Men gest tzte Bedienerf hrung Hilfe Frankieren Werbeaufdruck und Textnachrichten TELEPORTO Schutz vor unbefugter Nutzung Die ultimail ist ein digitales Frankiersystem mit waagerechtem Brieftransport und Inkjet Drucktechnologie Tintenstrahldruck mit zwei nebeneinander angeordneten Tintenkartuschen Das Frankiersystem besteht in der Grundversion aus Frankier maschine Handanlage und Briefauffang Die Frankiermaschine gibt es in den Ausf hrungen ultimail 60 mit e
68. bar sind erkennen Sie an einem Zusatz z B optional Die Kurzreferenz gibt einen berblick ber das Bedienmen und das Frankieren mit der ultimail Folgende Signalw rter und Symbole kennzeichnen die Sicher heitshinweise in dieser Betriebsanleitung Warnung gibt einen Sicherheitshinweis auf eine m gliche Verletzungsgefahr Warnung gibt einen Sicherheitshinweis auf eine m gliche Verletzungsgefahr durch rotierende Teile Gef hrdungs bereiche der ultimail sind mit diesem Warnzeichen gekenn zeichnet Achtung weist auf eine m gliche Besch digung der ultimail oder auf Unregelm igkeiten beim Frankieren hin Folgende Symbole und Textmerkmale werden in dieser Betriebsanleitung verwendet Men namen und Optionen aus dem Bedienmen sind in Gro buchstaben geschrieben Aufforderungen und Meldungen sind in Anf hrungszeichen gesetzt Ein Tipp gibt Hilfe oder zus tzliche Anregungen zur Verbesse rung des Bedienablaufs 7 8 ultimail Betriebsanleitung 1 Sicherheitshinweise Die ultimail ist ein digitales Frankiersystem mit Tintenstrahl Druckwerk zum Frei stempeln von Briefpost Die ultimail entspricht den einschl gigen Sicherheits bestimmungen f r Einrichtungen der Informationstechnik in B roumgebung Beachten Sie zu Ihrer eigenen Sicherheit folgende Hinweise Aufstellen und Erstinbetriebnahme des Frankiersystems ultimail erfolgen ausschlie lich durch Fachpersonal das von Francotyp Postalia dazu
69. ch unten dr cken bis er einrastet Die ultimail ist wieder betriebsbereit 142 ultimail Betriebsanleitung 13 3 Seitliche Brieff hrung an der automatischen Zuf hrung am Briefschlie er anbringen Drahtfeder Zapfen Die Brieff hrung hat auf beiden Seiten Clips zum Einrasten am Schieber Die beiden Schlitze in der Vorderkante der Lasche dienen zur Aufnahme der Draht feder des Schiebers So setzen Sie die Brieff hrung ein e Den Schieber zum Einstellen der Brief f hrung bis zum Anschlag heraus ziehen Die Brieff hrung so einsetzen dass die Drahtfeder im Schieber in den beiden schmalen Schlitze an der Vorderkante der Lasche sitzt Die Brieff hrung nach unten neigen in Richtung Brieflauffl che Mit leichtem Druck die beiden Clips auf die Zapfen am Schieber aufsetzen und einrasten So k nnen Sie ein Herausspringen der Brieff hrung vermeiden Fassen Sie zum Einstellen der Brief f hrung immer in der Griffmulde am Schieber an Stellen Sie die Brieff hrung immer so ein dass ein Spiel von etwa 2 bis 3 mm bleibt Klappen Sie die Brieff hrung um wenn Sie gro e breite Sendungen verarbei ten wollen Tipps zur Selbsthilfe bei St rungen 143 13 4 Diagnoseliste anzeigen drucken und Daten senden In der Diagnoseliste protokolliert die ultimail die jeweils letzten 30 Fehler Datum Uhrzeit Fehlernummer Fehlerbeschreibung U
70. chine Neues Porto laden Guthaben der aktuellen Kostenstelle zu gering Vom Systemadministrator neues Budget zuteilen lassen Frankiermen zeigt nicht alle Funktionen ultimail ist nicht im Modus Frankieren Die Statuszeile zeigt den aktuellen Modus 3 Sekunden die C CE Taste dr cken Lesen Sie auch Kapitel 11 1 zum Einstellen des Modus ultimail druckt nicht Brief transport startet nicht Sensor erkennt Brief nicht Brief erneut anlegen oder Brieftransport mit Start Stop Taste starten ultimail zeigt nicht das Frankiermen Mit der Home Taste in das Frankiermen wechseln und erneut versuchen Probleme bei der Streifenfrankierung Vor dem F llen des Streifengebers Frankierstreifen auflockern Ungeeignete Frankierstreifen verwendet Benutzen Sie nur originale FP Frankierstreifen Legen Sie h chstens 40 Streifen ein wie vorkonfektioniert ultimail Betriebsanleitung Problem M gliche Ursache und Abhilfe Fehlermeldung Druckbild k rzen Bei der Streifenfrankierung darf das Druckbild 126 5 mm nicht berschreiten Frankieren Sie ohne Zusatztext Frankierdruck ist unvollst ndig Wertstempel fehlt ultimail ist nicht im Modus Frankieren Die Statuszeile zeigt den aktuellen Modus 3 Sekunden die C CE Taste dr cken Lesen Sie auch Kapitel 11 1 zum Einstellen des Modus ultimail transportiert die Briefe ohne sie zu frankieren ul
71. chr nkungen f r das Frankieren Das Frankieren ist ohne Zugangskarte auf allen Kostenstellen m glich Kostenstellenverwaltung 75 10 5 Kostenstelleninformationen anzeigen und drucken Die ultimail zeigt die aktuellen Einstellungen f r die einzelnen Kostenstellen und Verbrauchsinformationen in verschiedenen bersichten an Mit den Pfeiltasten k nnen Sie darin bl ttern Hinweise zum Inhalt der bersichten lesen Sie auf Seite 76 oOO O U SETUP v KOSTENSTELLENVERWALTUNG KOSTENSTELLENVERWALTUNG KST BEARBEITEN 1 ALLE KST L SCHEN NULL SETZEN KOSTENSTELLE N ANZEIGEN MODUS ZUGANGSKARTE ERFORDERLICH EIN NEUE KST EINRICHTEN LISTE ALLE KST AN PC SENDEN KARAT MODUS EINSCHALTEN VERSANDARTSTATISTIK ANZEIGEN ALLE KST W hlen Sie bitte eine Funktion 0O00 e Das SETUP Men mit der Taste aufrufen e KOSTENSTELLENVERWALTUNG ausw hlen Kostenstelleninformationen Im Men KOSTENSTELLEN VERWALTUNG e KOSTENSTELLE N ANZEIGEN ausw hlen Die ultimail zeigt ein Men mit Informati onen f r die betreffende Kostenstelle Um die Informationen f r eine andere Kostenstelle anzuzeigen Mit der Funktion ANDERE KST die gew nschte Kostenstelle ausw hlen Um die Informationen f r alle Kosten stelle anzuzeigen e ALLE KOSTENSTELLEN ANZEIGEN ausw hlen Die ultimail zeigt eine Liste mit Informati onen ber al
72. cken Im Bereich der Kuvertlaschen mit der Hand einmal kr ftig ber den Brief stapel streichen Sonderfunktionen 51 7 5 KARAT Modus Den KARAT Modus nutzen Sie wenn Sie die angefallenen Portokosten mit dem KARAT Portokostenmanagement erfassen und verwalten wollen Die interne Kostenstellenverwaltung der ultimail und KARAT arbeiten unabh ngig voneinander KARAT ist eine Kostenstellensoftware f r Personalcomputer PC KARAT gibt Ihnen die M glichkeit die Daten der ausgef hrten Frankierungen von der ultimail an einen PC zu bertragen in einer Datenbank zu erfassen zu verwalten und am PC auszuwerten 7 5 1 Personalcomputer an die ultimail anschlie en Informationen zu Hard und Softwarevoraussetzungen f r KARAT sowie zu Installa tion lesen Sie im Benutzerhandbuch KARAT Portokostenmanagement f r Frankier maschinen Achtung Lesen Sie das Handbuch des Personalcomputers bevor Sie ihn an die ultimail anschlie en Achten Sie ganz besonders auf die Sicherheits informationen a e Das Frankiersystem ultimail und ange schlossene externe Ger te z B Por m torechner ausschalten Den Personalcomputer PC ausschal ten chen Die Netzstecker aus der Netzsteck r ckseite dose ziehen um die Ger te vollst ndig vom Netz zu trennen e Das von Francotyp Postalia gelieferte Schnittstellenkabel in die 9 polige Schnittstelle der ultimail stecken und festschrauben Die Schnittstelle befin de
73. den Schwamm im Korb Korb wie im Bild gezeigt in den Wasser kasten einsetzen Achten Sie auf die Lage der Stufe Korrekte Lage des Korbs pr fen Er muss ganz links im Wasserkasten sitzen und oben b ndig abschlie en Den kompletten Wasserkasten in das Geh use einsetzen bis er einrastet Kontrollieren Sie dass der Schwamm korrekt sitzt Er muss direkt unter dem Befeuchtungsfilz des Schwerts positio niert sein Wartung und Pflege 129 Pr fen ob Befeuchtungsfilz und B rste am Schwert richtig benetzt sind Falls erforderlich etwas anfeuchten und mit dem Finger einige Male ber die B rste streichen e Schwert nach rechts in seine waage rechte Lage herunterklappen Rollentransport kr ftig nach unten dr cken bis er einrastet e Wassertank mit Leitungswasser f llen Dichtheit pr fen Weitere Hinweise siehe Kapitel 12 5 e Wassertank mit dem Verschluss nach unten in das Geh use einsetzen e Klappe schlie en und mit einem Druck auf die Mulde verriegeln Sie k nnen das Frankiersystem wieder einschalten 130 ultimail Betriebsanleitung 12 7 Befeuchtungsgrad anpassen optional Im Lieferumfang sind zwei unterschiedlich lange Schlauchst cke zum Aufsetzen auf den Verschluss des Wassertanks enthalten Sie k nnen so den Befeuchtungsgrad dem Briefgut entsprechend anpassen Durch das Aufsetzen eines Schlauchst ckes k nnen Sie die Befeuchtung verringern je l nger das
74. e Versanddaten abrufen e Kurz die Taste dr cken auf der die ge w nschte Versandeinstellung gespei chert ist Auf der Taste 0 ist werkseitig die Standardeinstellung INLAND BRIEF STANDARD programmiert Die Standardeinstellung k nnen Sie nicht ndern 7 Sonderfunktionen 7 1 Numerateur optional Sonderfunktionen 45 Der Numerateur ist ein Z hler der Postsendungen beim Frankieren fortlaufend mit einer 8 stelligen Nummer versieht URLAUB Hier erscheint ER 2 PRED 1 28 10 8 _Thrindividuell en g wa 2 5 gestalteter g 2 S 5 Werbeaufdruck 16547 Sei 00 F 123456 gt fortlaufende Nummer Numerateur ist eingeschaltet U SETUP 4 MODUS EINSTELLEN v NUMERATEUR NUMERATEUR EINSTELLUNGEN O Z HLERSTAND NUMERATEUR EIN AUS VORWAHLEN EIN O NUMERATEUR ZURUCKSETZEN Z HLERSTAND AKTUELL 87 W hlen Sie um die Einstellugen zu ndern 000 Den Z hlerstand f r den Numerateur k nnen Sie beliebig setzen und auf 1 zur cksetzen Numerateur ein und ausschalten e Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen e MODUS EINSTELLEN gt NUMERATEUR ausw hlen Das Men NUMERATEUR EINSTEL LUNGEN erscheint e Die Taste neben NUMERATEUR EIN AUS dr cken Die Einstellung schaltet zwischen EIN und AUS um Die angezeigte Einstellung ist aktiv und bleibt bis zur n chsten Anderung erhalten Z hlerstand vorw hlen
75. e dazu die Seiten 120 bis 121 122 ultimail Betriebsanleitung 12 3 Tintenkartuschen justieren Das Justieren der Tintenkartuschen ist notwendig um ein einwandfreies versatz freies Druckbild zu erreichen Erforderlich ist das Justieren nach jedem Kartuschenwechsel wenn die Frankierdrucke Verschiebungen aufweisen e Das SETUP Men mit der Taste e I aufrufen SETUP e SYSTEMEINSTELLUNGEN gt v DRUCK gt KARTUSCHEN JUSTIE SYSTEMEINSTELLUNGEN REN ausw hlen v Fi DRUCK Die ultimail startet eine Prozedur zum Justieren der Kartuschen Folgen Sie den v Anweisungen im Display KARTUSCHEN JUSTIEREN Einzelheiten zur Justageprozedur lesen Sie auf den Seiten 120 bis 121 Wartung und Pflege 123 12 4 Drucksystem reinigen Nur dann wenn die Qualit t des Stempelabdrucks nicht ausreichend ist z B bei Fehlstellen im Abdruck nach l ngeren Nutzungspausen sollten Sie den Reinigungs vorgang f r die Tintenkartuschen starten Achtung Keinesfalls d rfen Sie die Druckk pfe mechanisch reinigen Sie w rden die Druckk pfe besch digen und unbrauchbar machen Reinigung es SETUP e SETUP Men mit Taste e aufrufen v e SYSTEMEINSTELLUNGEN gt REINIGEN ausw hlen v DRUCK Eine Meldung informiert ber den ablau J fenden Reinigungsprozess DRUCKEINRICHTUNG REINIGEN Intensivreinigung Die Intensivreinigung sollten Sie starten g
76. e m ssen parallel sein und sehr nahe an der Kante des Seitenfalzes liegen Empfohlene Hersteller Francouvert Francotyp Postalia GmbH OFK Otto Ficker AG AWA Couvert August Wegener GmbH amp Co Bong Deutschland GmbH 170 ultimail Betriebsanleitung Betriebs und Lagerbedingungen f r Frankiersystem ultimail und Tintenkartuschen Temperatur 15 C bis 35 C nur in geschlossenen R umen verwenden keiner direkten Sonneneinstrahlung aussetzen relative Luftfeuchtigkeit 15 bis 80 nicht kondensierend Integrierte portorechnende Waage optional Wiegebereich 3 g bis 5000 g Anzeigegenauigkeit 1g Wiegegenauigkeit 0 1 vom Endwert Anhang Konformit tserkl rung Konformit tserkl rung Wir Francotyp Postalia AG amp Co KG in D 16547 Birkenwerder Triftweg 21 26 erkl ren in alleiniger Verantwortung da unser Produkt Frankiersystem ultimail bestehend aus Frankiermaschine Typ ultimail 60 mit optionaler halbautomatischer Zuf hrung Typ Sealer ultimail 60 Frankiermaschine Typ ultimail 90 mit automatischer Zuf hrung Typ Feeder ultimail 90 Bezeichnung Typ oder Modell auf das sich diese Erkl rung bezieht mit folgenden Normen oder normativen Dokumenten bereinstimmt EN 60950 2000 EN 55022 1998 A1 2000 EN 55024 1998 EN 61000 2 3 A14 EN 61000 3 3 TBR 21 gem den Bestimmungen der europ ischen Richtlinien 89 336 EWG Elektromagnetische Vertr glichk
77. e scher Zuf hrung oder Briefschlie er r ckseite entfernen wenn vorhanden e Verbindungskabel zu externen Ger ten entfernen wenn vorhanden e Wiegeteller abnehmen wenn vorhan den Lesen Sie auf Seite 146 nach Briefauffang und jeweilige Zuf hrein richtung abnehmen Wie Sie den Briefauffang und die Hand anlage oder die optionalen Zuf hreinrich tungen abnehmen lesen Sie auf Seite 147 e Frankiermaschine auf die rechte Seite kippen und sicher ablegen Sie haben jetzt Zugang zum Batteriefach an der Unterseite der Frankiermaschine 131 132 ultimail Betriebsanleitung Clip Verschluss Batteriefachdeckel Batteriefach ffnen e Den Clip Verschluss am Batteriefach deckel in Pfeilrichtung eindr cken und den Batteriefachdeckel abnehmen e Verbrauchte Batterie herausnehmen e Neue Batterie 90 4701 8004 00 einsetzen Auf richtige Polung achten Die Symbole im Batteriefach zeigen die richtige Lage e Batteriefach schlie en e Frankiermaschine wieder aufrichten Briefauffang und jeweilige Zuf hrein richtung montieren Wie Sie den Briefauffang und die Hand anlage oder eine optionale Zuf hreinrich tung montieren lesen Sie auf Seite 149 e Alle Kabelverbindungen wieder herstellen siehe Seite 150 Das Netzkabel der Frankiermaschine und der automatischen Zuf hrung wenn vorhanden wieder anschlie en Sie k nnen das Frankiersystem wieder in Betrieb nehmen
78. ecken und festschrauben Die Schnittstelle befindet sich an der R ckseite der Frankiermaschine Das Schnittstellenkabel an den FP Portorechner anschlie en Die ultimail einschalten Den FP Portorechner einschalten Den FP Portorechner f r den Betrieb an der ultimail einrichten Achten Sie besonders auf die Einstellungen f r die automatische Wahldruck bertragung Einstellung der Versandartaufdrucke an der ultimail Sonderfunktionen 59 7 6 2 Portowert ermitteln und frankieren Achtung Lesen Sie auch die Betriebsanleitung Ihres FP Portorechners Informieren Sie sich besonders ber den sicheren Umgang mit dem FP Portorechner e Die ultimail einschalten und warten bis die Startroutine beendet ist 0 09 OHNE VERSANDART Die ultimail muss frankierbereit sein Display zeigt das Frankiermen Modus FRANKIEREN Status Maschine ist bereit KOSTENSTELLE 1 MASTER OHNE ZUSATZTEXT WERBEMOTIV 1 OO OD OOOO Erst dann den FP Portorechner einschalten KURZWAHL 1 25 05 03 MODUS FRANKIEREN Maschine ist bereit e Mit dem FP Portorechner den Portowert ermitteln Die postalischen Daten Portowert und gegebenenfalls auch Nummer eines passenden Versandartaufdruckes werden an die ultimail bertragen und im Frankiermen eingestellt e An der ultimail die weiteren Einstellun gen f r den Frankierdruck pr fen und falls erforderlich anpassen Werbeauf dr
79. edem Einschalten der ultimail aktiv Um die Versanddaten auf die Standard einstellung zur ckzusetzen Im Waage Men die Taste 0 dr cken Waage Men verlassen e Mit der Taste kehren Sie zum Frankiermen zur ck Beim Verlassen des Waage Men s spei chert die ultimail die aktuelle Versandein stellung Beim Ausschalten werden die Versand daten auf die Standardeinstellung Stan dardbrief Inland zur ckgesetzt Grundeinstellungen und Servicefunkti onen f r die integrierte Waage finden Sie im SETUP Men Lesen Sie dazu das Kapitel Integrierte Waage optional auf Seite 101 Portoberechnung 37 6 3 Versanddaten einstellen Die Versanddaten stellen Sie im Dialog mit der ultimail ein d h die ultimail fragt nach einander alle f r die Portoberechnung ben tigten Angaben zur Sendung ab Ziel gt Art gt Format Zusatzdienst Sie w hlen jeweils mit den Multifunktionstasten aus den angebotenen Versanddaten aus F r Versandarten bei denen keine Formate unterschieden werden z B Postkarte P ckchen erscheint die Formatabfrage nicht Aktuelle Einstellung l schen und zum Startpunkt der Auswahlroutine gehen nen e Etwa 3 Sekunden lang die Taste Cc 0 GRAMM er dr cken EUROPA Die Versandeinstellung wird gel scht Das Anzeigefeld ist leer Links im Display sehen Sie Inland Europa und Welt zur Auswahl WELT 9 O O O Bitte nutzen Sie nur die Tasten LINKS neben d
80. eilen OO O y LON U SETUP v KOSTENSTELLENVERWALTUNG v KST BEARBEITEN v WEITERE FUNKTIONEN Kostenstellennummer WEITERE FUNKTIONEN KOSTFNSTFIIF 12345 ANDERE IH BUDGET UNBEGRE W hlen S WEITERE FUNKTIONEN KOSTFNSTFIIF 12345 WEITERE FUNKTIONEN KOSTENSTELLE 12345 ANDERE K BUDGET ANDERE KST W HLEN EINGESCH BUDGET AR MONATLICH AKTUELLE 150 00 AKTUELLES 150 00 IMIT MONATLICHES LIMIT 50 00 W hlen S W hlen Sie bitte eine Funktion Informationen zur Bedeutung der Budget Einstellungen finden Sie auf Seite 65 e Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen e KOSTENSTELLENVERWALTUNG gt KST BEARBEITEN gt WEITERE FUNKTIONEN ausw hlen Das Men WEITERE FUNKTIONEN KOSTENSTELLE erscheint In der Titelzeile sehen Sie die Kosten stellennummer Wenn Sie die Budget Einstellungen f r andere Kostenstellen ndern wollen w hlen Sie mit der Funktion ANDERE KST W HLEN die gew nschte Kostenstelle aus Budget Art einstellen Im Men WEITERE FUNKTIONEN KOSTENSTELLE e Taste neben BUDGET ART so oft dr cken bis die gew nschte Ein stellung UNBEGRENZT EINGESCHR NKT oder MONATLICH zu sehen ist Je nach eingestellter Budget Art erschei nen zus tzliche Funktionen zum Einstel len der Guthaben Limits 70 ultimail Betriebsanleitung
81. eit Die ultimail stellt die Uhrzeit bei Beginn und Ende der Sommerzeit automatisch um Diese Funktion k nnen Sie deaktivieren Automatische Umschaltung deaktivieren aktivieren U SETUP v SYSTEMEINSTELLUNGEN v SOMMERZEIT SOMMERZEIT AUTOM UMSCHALTUNG e 0O00 000 8 Stellen Sie bitte die Parameter ein e Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen e SYSTEMEINSTELLUNGEN gt SOMMERZEIT ausw hlen Das Men SOMMERZEIT zeigt unter AUTOM UMSCHALTUNG die aktuelle Einstellung an So deaktivieren aktivieren Sie die auto matische Umschaltung Die Taste neben AUTOM UMSCHAL TUNG dr cken Die Einstellung schaltet zwischen EIN und AUS um Die angezeigte Einstellung ist aktiv und bleibt bis zu einer Anderung erhalten Die m glichen Einstellungen und ihre Bedeutung EIN AUS Die ultimail stellt bei Beginn und Ende der Sommerzeit die Uhr automatisch um Die Zeitpunkte der automatischen Umschaltung k nnen Sie einstellen Die ultimail stellt die Uhr bei Beginn Ende der Sommerzeit nicht automatisch um Systemeinstellungen 89 Beginn und Ende der Sommerzeit einstellen Wenn Sie Beginn und Ende der Sommer zeit einstellen wollen muss die automati sche Umschaltung eingeschaltet sein SOMMERZEIT e Die zugeordneten Tasten so oft BEGINN ENDE dr cken bis Monat Woche im Monat ee und Wochentag f r BEGINN und
82. eit 73 23 EWG Niederspannungsrichtlinie 89 392 EWG Maschinenrichtlinie November 2002 f e a Ee h lhe Datum der Ausstellung u Name nd rechtsverbindliche Unterschrift 2 f r das Unternehmen 171 172 ultimail Betriebsanleitung A Abbauen Frankiersystem 145 Adressfenster 168 Aktuelles Limit 70 Amtsholung 110 Anlagefl che 178 179 180 Anschalten 12 Anschluss automatische Zuf hrung 157 180 Briefschlie er 151 180 Personalcomputer PC 57 Portorechner 57 180 Aufstellen bei Ortswechsel 149 Aufzahlung 42 Ausschalten 13 Automatische Zuf hrung 11 179 mit Frankiermaschine verbinden 149 von Frankiermaschine trennen 148 Automatischer Versandartdruck ein ausschalten 104 AZ Siehe Automatische Zuf hrung B Batterie wechseln 1371 zul ssiger Typ 166 Batteriefach 132 180 Bedienfeld 2 Bedienmen 15 Befeuchtung reinigen 126 Befeuchtungsgrad anpassen 130 Befeuchtung verringern 130 normale Befeuchtung 130 Betriebs und Lagerbedingungen Tintenkartuschen 170 ultimail 170 Betriebsarten der ultimail 79 Briefauffang 180 abnehmen 147 anbringen 150 Briefe anlegen automatische Zuf hrung 32 anlegen Briefschlie er 37 anlegen Handanlage 30 frankieren 30 gro formatig 18 19 nicht schlie en 20 nur schlie en nicht frankieren 50 schlie en 20 wiegen 40 Brieff hrung 17 178 179 am Briefschlie er einstellen 17 an automatischer Zuf hrung einstellen 79 einsetzen
83. em Display L schen mit BACK oder Mit der Taste schrittweise die Einstellung Zusatzdienst gt Format gt Art gt Ziel l schen Ziel w hlen e Multifunktionstaste f r das gew nschte NAAND Ziel dr cken Im Beispiel EUROPA 0 GRAMM EUROPA Die ultimail bernimmt die Auswahl in das Anzeigefeld und schaltet zur Abfrage der wair Versandart weiter oOO O Zur Bestimmungszone EUROPA geh ren neben den europ ischen L ndern Bitte nutzen Sie nur die Tasten LINKS ne neben dem Display L schen mit BACK u a auch die asiatischen Gebiete der russischen F deration und die franz si schen Uberseedepartements Guade loupe Guyana Martinique R union F r alle anderen ausl ndischen Ziele w hlen Sie WELT Erkundigen Sie sich im Zweifelsfall bei 1 der Deutschen Post AG 38 ultimail Betriebsanleitung o00 oO00 oO 00 BRIEF 0 GRAMM P CKCHEN Europa POSTKARTE PRESSE UND BUCH Bitte nutzen Sie nur die Tasten LINKS neben dem Display L schen mit BACK STANDARD 5MM 0 GRAMM KOMPAKT 10MM Europa Brief MAXI 50MM Bitte nutzen Sie nur die Tasten LINKS neben dem Display L schen mit BACK EINSCHREIBEN 0 GRAMM R CKSCHEIN Europa Eil Int EIL INTERNATIONAL gt gt WEITERE Brief Standard MODUS FRANKIEREN UND WIEGEN Maschine ist bereit Versandart w hlen e Mu
84. empfehlen stets zwei neue Tintenkartuschen als Reserve bereit zu halten Warnung Das Verschlucken der Tinte kann gesundheitssch dlich sein AN Vermeiden Sie den Augenkontakt mit der Tinte Stellen Sie sicher dass die Tintenkartusche nicht in Kinderh nde gelangt Weitere Verwendungshin weise liegen den Tintenkartuschen bei Achtung Beachten Sie zum Schutz des Drucksystems vor Sch den bitte die folgenden Hinweise e Verwenden Sie nur die originalen Tintenkartuschen von Francotyp Postalia e Wechseln Sie die Tintenkartuschen immer paarweise Verwenden Sie immer neue Tintenkartuschen e Wechseln Sie die Kartuschen erst dann wenn die ultimail Sie dazu auffordert Die Kartuschen sind dann in Wechselposition Kartuschenwechsel Mit solch einer Meldung fordert die ultimail zum Kartuschenwechsel auf KARTUSCHEN WECHSELN Folgen Sie den Anweisungen im Display Bitte Kartuschenabdeckung ffnen Gr ne Riegel Richtung Display drehen und beide Kartuschen entnehmen Danfi MEN Best tigen Sie die ausgef hrten Arbeitsschritte jeweils mit WEITER ABBRECHEN WEITER SETZE OD O0 Die einzelnen Arbeitsschritte Kartu Best tigen Sie mit WEITER schenabdeckung ffnen alte Kartuschen entnehmen sind auf den folgenden Seiten ausf hrlich beschrieben 118 ultimail Betriebsanleitung Tintenkartuschen entnehmen e Kartuschenabdeckung mit einem kr ftigen Ruck ffnen und bis zum
85. en Kostenstellennummer Angaben auf Kostenstellenname Wenn die Angaben vollst ndig sind mel Standardwerbemotiv det die ultimail Sie haben die Kosten Standardzusatztext stelle erfolgreich eingerichtet TELEPORTO Zugang Budget Art und Grenzen e Die Meldung mit best tigen 63 64 ultimail Betriebsanleitung Die m glichen Einstellungen und ihre Bedeutung Kostenstellennummer von 2 bis 99999 Kostenstelle 1 ist der Master Card fest zugeordnet MASTER Kostenstelle Kostenstellenname Buchstaben Sonder zeichen und Ziffern maximal 19 Zeichen Hinweise zum Eingeben von Text finden Sie auf den Seiten 156 bis 158 Standardwerbemotiv KEIN STANDARD Wenn Sie die Kostenstelle zum Frankieren einstellen bleibt im Frankiermen das zuletzt ge w hlte Werbemotiv eingestellt alle verf gbaren Werbemotive Das gew hlte Werbemotiv wird beim Wechsel auf die Kosten stelle automatisch eingestellt Standardzusatztext KEIN STANDARD Wenn Sie die Kostenstelle zum Frankieren einstellen bleibt im Frankiermen der zuletzt ge w hlte Zusatztext eingestellt OHNE ZUSATZTEXT alle gespeicherten Die gew hlte Einstellung wird beim Wechsel auf die Kosten stelle automatisch gesetzt Zusatztexte TELEPORTO Zugang EIN TELEPORTO ist freigegeben Der Nutzer der Kostenstelle ist berechtigt Porto zu laden AUS TELEPORTO Funktion ist
86. en Sie ob von Chipkarte oder RRC soweit verf gbar geladen werden soll e Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen TARIFTABELLENDATEN BEARBEITEN ausw hlen Die ultimail zeigt Informationen zu der verwendeten Tariftabelle an Tariftabelle von Karte laden e Karte mit der neuen Tariftabelle bereit halten e Die Taste neben LADEN VON CHIPKARTE dr cken Folgen Sie den Anweisungen im Display Die ultimail f hrt Sie Schritt f r Schritt durch den Ladevorgang Anzeigen und Sicherheitsabfragen bieten Schutz gegen versehentliches Laden veralteter Daten Lesen Sie die Meldungen im Display sehr aufmerksam Das Umschalten auf die neue Tariftabelle wird durch die Systemuhr der ultimail gesteuert d h sie aktualisiert sich auto matisch sobald sie g ltig ist 106 ultimail Betriebsanleitung 11 12 6 Tariftabellen l schen U SETUP v TARIFTABELLENDATEN BEARBEITEN v L SCHEN ALLER TARIFTABELLEN e Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen e TARIFTABELLENDATEN BEARBEITEN gt L SCHEN ALLER TARIFTABELLEN ausw hlen e Die Sicherheitsabfrage mit JA best tigen Die ultimail l scht alle gespeicherten Tariftabellen Bevor Sie die Funktion Portoberechnung wieder nutzen k nnen m ssen Sie eine neue Tariftabelle laden Systemeinstellungen 107 11 13 Verweildauer f r den Druckkopf einstellen Die Verweildauer ist die Zeit die der Druckkopf nach dem
87. er Korrektur fr hestens nach sieben Tagen erneut korrigieren k nnen Diese Funktion ist in Deutschland ohne Bedeutung Lassen Sie die Zeitzonen einstellung unver ndert Systemeinstellungen 91 11 10 Druckbilddatenverwaltung Die ultimail bietet eine ganze Reihe leistungsf higer Funktionen mit denen Sie die einzelnen Bestandteile des Druckbildes verwalten k nnen Dazu z hlen Klartextein gaben f r Werbemotive grafische Vorschau und Druck von Werbemotiven Listen druckfunktionen und frei editierbarer Zusatztext Werbemotive Versandartaufdrucke und Aufgabeort k nnen Sie komfortabel von Chipkarte laden Die folgenden Kapitel erl utern die Funktionen im Detail 11 10 1 Werbemotive anzeigen und drucken Die in der ultimail gespeicherten Werbemotive k nnen Sie sich im Display ansehen und ausdrucken gt SETUP M DRUCKBILD ZUSATZTEXT BEARBEITEN v WERBEMOTIVE ANZEIGEN DRUCKEN e Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen e DRUCKBILD ZUSATZTEXT BEARBEITEN gt WERBEMOTIVE ANZEIGEN DRUCKEN ausw hlen Sie sehen eine bersicht der gespei cherten Werbemotive e Taste neben dem gew nschten Werbemotiv dr cken Im Display erscheint eine vereinfachte Grafikvorschau des Werbemotivs Die Titelzeile zeigt die Nummer des Spei cherplatzes und den Namen des Motivs e Mit oder den Druck starten oder e mit zur ck zur bersicht 92 ultimail Betriebsanleitung 11 10 2 Namen der
88. ereiche Abteilungen eines Unternehmens oder einzelne Firmen einer B rogemeinschaft sein Sie k nnen f r jede Kostenstelle eine Voreinstellung f r Werbemotiv und Zusatztext speichern das verf gbare Porto begrenzen ein Budget vorgeben und in Verbin dung mit der Master UserCardfunktion Zugangsrechte festlegen Die ultimail 60 ist in der Standardausstattung f r 10 Kostenstellen ausgelegt Eine Erweiterung der Kostenstellenfunktion auf 50 Kostenstellen ist auch nachtr glich jederzeit problemlos m glich Wenden Sie sich dazu bitte an Ihren FP Pariner Lesen Sie Kapitel 11 19 auf Seite 114 Die ultimail 90 verwaltet standardm ig bis zu 50 Kostenstellen Die Anzahl der maximal verf gbaren Kostenstellen und die Anzahl der benutzten Kostenstellen sehen Sie im SETUP Men gt SYSTEMINFORMATIONEN Eine gr ere Anzahl Kostenstellen und mehr Komfort bei der Auswertung bietet die Kostenstellensoftware KARAT Wenden Sie sich dazu bitte an Ihren FP Partner Lesen Sie Kapitel 7 5 auf Seite 51 u u I rn Wie Sie Kostenstellen zum Frankieren einstellen lesen Sie in Kapitel 5 3 auf D Seite 29 10 1 Neue Kostenstelle einrichten Das SETUP Men mit der Taste e e S SETUP aufrufen 4 e KOSTENSTELLENVERWALTUNG gt NEUE KST EINRICHTEN ausw hlen KOSTENSTELLENVERWALTUNG I Folgen Sie nun einfach den Anweisungen im Display Die ultimail fordert nachein NEUE KST EINRICHTEN ander zur Eingabe aller ben tigt
89. ermen die Taste neben der Datumsanzeige dr cken 0 00 O wace EAEE O Das Eingabefenster f r das Datum itte Datum eingeben A O KORI im Format TTMMUJ w erscheint 27 ou i imai O onez o0 O Die Datumsangabe der ultimail besteht aus jeweils 2 Ziffern f rden Tag TT den OO kurzwaHt 31503 Monat MM und das Jahr JJ MODUS FRANKIEREN e Das neue Datum eingeben Maschine ist bereit Sie brauchen f r das Datum nur die Tagesangabe TT einzutippen Die passenden Angaben f r Monat und Jahr erg nzt die ultimail automatisch e Mit der Taste best tigen Die ultimail schlie t das Eingabefenster und stellt im Frankiermen das neue Datum ein a Sie k nnen das Datum f r den Tagesstempel auch direkt im Frankiermen Q einstellen e Das neue Datum eintippen Der einge tippte Wert erscheint in der Statuszeile 0 00 O O unten rechts WAAGE O let OHNE VERSANDART O e Mit der Taste neben der Datums anzeige best tigen CO OHNE zusarzrext FIRMENLOGO C 25 05 03 3 O kurzman Auf aktuelles Datum zur cksetzen MODUS FRANKIEREN Bitte einen Wert zuweisen 27 e Taste ro dr cken e Mit der Taste neben der Datumsan zeige best tigen 28 ultimail Betriebsanleitung 5 2 6 Kurzwahl nutzen Die ultimail hat 6 Kurzwahlspeicher Die gespeicherten Einstellungen f r Portowert und Versandartaufdruck k nnen Sie im Frankiermen
90. erzeichen 1 1 amp Leerzeichen Zeilenwechsel sind auf den Zifferntasten bis hinterlegt Die Belegung ist unterhalb der Taste auf das Geh use gedruckt finden Sie auf der Taste f gen Sie mit der Taste 0 ein Um einen Zeilenwechsel zu erzwingen m ssen Sie gegebenenfalls die Zeile mit Leerzeichen auff llen Der Cursor springt dann in die n chste Zeile 0000 NAMEN BEARBEITEN ZUSATZTEXT 6 FROHE OXTERN FROHE O_TERN CURSOR LINKS CURSOR RECHTS ABBRECHEN E BORO WEITER Geben Sie Buchstaben mit den Ziffern tasten ein Zeichen l schen mit C CE Text ndern korrigieren e Mit den Funktionen CURSOR LINKS und CURSOR RECHTS den Cursor an die betreffende Stelle im Text setzen Das markierte Zeichen mit dem gew nschten neuen Zeichen ber schreiben Zeichen l schen e Mit der Taste Co k nnen Sie Zeichen l schen Jeder Tastendruck l scht ein Zeichen Zusatztexte l schen Wie Sie nicht mehr ben tigte Texte komplett l schen lesen Sie auf Seite 96 Mehr ber die Texteingabefunktion der ultimail lesen Sie auf den Seiten 156 bis 158 Systemeinstellungen 95 11 10 4 Druckbilddaten von Karte laden Druckbilddaten Werbemotive Versandartaufdrucke Aufgabeort k nnen Sie auf einfache Weise selbst von Chipkarte laden Die Karte mit den gew nschten Druck bildern bestellen Sie bei Francotyp Postalia oO e Das
91. estimmungen 42 ultimail Betriebsanleitung 6 5 Massenpost Portowert der Einzelsendung und Aufzahlung ermitteln Gr ere Mengen inhaltsgleicher Sendungen k nnen Sie z B als Infobrief oder Infopost kosteng nstig versenden Mit der ultimail k nnen Sie solche Massenpost sendungen komfortabel bearbeiten Die ultimail berechnet den Portowert f r die einzelne Sendung einen eventuell erforderlichen Aufzahlungsbetrag wenn Sie weniger als die gefor derte Mindesteinlieferungsmenge versenden I D 1 OOOO oO000 Informationen zu den aktuellen Konditionen f r Massenpostsendungen erhalten Sie bei der Deutschen Post AG Portowert der Einzelsendung AUFZAHLUNG N Inland Infobrief Standard 0 45 12 GRAMM MODUS FRANKIEREN UND WIEGEN Maschine ist bereit Aufzahlungsbetrag AUFZAHLUNG PeO 12 GRAMM Inland Aufz Infobrief Standard MODUS FRANKIEREN UND WIEGEN Maschine ist bereit Portowert der Einzelsendung ermitteln e Das Waage Men aufrufen e Versanddaten einstellen Das Beispiel zeigt die Einstellung f r den Versand von Standardbriefen innerhalb Deutschlands als Infobrief Sendung e Sendung auf den Wiegeteller legen Die ultimail zeigt den Portowert mit dem Sie die einzelnen Briefe frankieren m ssen Aufzahlungsbetrag ermitteln Taste f r AUFZAHLUNG dr cken Das Eingabefenster f r d
92. fe an der Schr ge der Brieff hrung ausrichten Sie erreichen so eine optimale Verar beitungsgeschwindigkeit Frankieren Der Brieftransport startet automatisch Die automatische Zuf hrung zieht die Briefe einzeln vom Stapel ab befeuchtet die Lasche wenn Kuvertverschluss eingestellt ist und bergibt den Brief an die Frankiermaschine Der freigestempelte Brief wird im Briefauffang abgelegt Wenn die automatische Zuf hrung leer ist stoppt die ultimail gt Detaillierte Informationen zum Vorberei 19 ten von Briefstapeln f r die Stapelverar beitung mit der Automatischen Zuf hrung ultimail 90 lesen Sie auf Seite 159 Befeuchtete Kuvertlaschen andr cken Um sicherzustellen dass die Kuverts fest verschlossen sind empfehlen wir die Kuvertlaschen nach dem Frankieren fest anzudr cken Im Bereich der Kuvertlaschen mit der Hand einmal kr ftig ber den Brief stapel streichen 5 4 3 2 Einzelbriefe anlegen Gro formatige Sendungen max Format DIN B4 und f r die Verarbeitung im Stapel ungeeignete Sendungen legen Sie einzeln von Hand an der automatischen Zuf hrung an ZN f N Den Brief so auf die Brieflauffl che am Briefschlie er legen dass die Kuvertlasche unten liegt die zu bedruckende Seite nach oben zeigt Adressfeld ist sichtbar die Oberkante b ndig an der Anlage fl che anliegt 33 34 ultimail Betriebsanleitung 5 5 Streifen frankieren optional
93. gen Die ultimail druckt den Eingangsstempel und wirft die Eingangspost nach rechts aus Modus Eingangsstempel verlassen Etwa 3 Sekunden lang die Taste ro dr cken Die ultimail kehrt in den Modus FRANKIEREN zur ck 50 ultimail Betriebsanleitung 7 4 Briefe nur schlie en optional Sie k nnen mit der automatischen Zuf hrung oder dem Briefschlie er auch Briefe verschlie en ohne zu frankieren U SETUP v MODUS EINSTELLEN 4 NUR TRANSPORT KEIN DRUCK O0 Q O MODUS NUR TRANSPORT Maschine ist bereit O O OO Kuvertverschluss einschalten e Den Schalter Kuvertverschluss nach hinten in die Position seal stellen Die Umschl ge m ssen f r das maschi nelle Verschlie en geeignet sein siehe Seite 169 Achten Sie auch auf die Qualit t der verwendeten Kuverts Modus Nur Transport einstellen e Mit der Taste e das Men SETUP ffnen e MODUS EINSTELLEN gt NUR TRANSPORT KEIN DRUCK ausw hlen Die ultimail kehrt in das Frankiermen zur ck Das Frankiermen zeigt jetzt keine Frankierdruckeinstellungen an In der Statuszeile sehen Sie den Modus NUR TRANSPORT Briefe wie gewohnt am Briefschlie er oder an der automatischen Zuf hrung anlegen Befeuchtete Kuvertlaschen andr cken Um sicherzustellen dass die Kuverts fest verschlossen sind empfehlen wir die Kuvertlaschen nach dem Frankieren fest anzudr
94. gen 91 drucken 80 91 einstellen 23 laden 95 l schen 96 Namen ndern Anzeige im Display 92 Wertbrief 39 Wertstempel 165 Wiegemodus 103 Lock 103 Normal 103 Wiegen 40 Wiegeteller 180 abnehmen 146 aufsetzen 150 Anhang Stichwortverzeichnis 177 Z Z hler Siehe Numerateur Siehe St ckz hler Zeitzone 90 Zugangskarte 14 entnehmen 14 stecken 14 Zugangskarte erforderlich AUS 29 EIN AUS 74 Zugriffsrechte 14 153 zur ck zu Frankiermen 2 bergeordnetem Men 2 Zusatzdienst abw hlen 39 w hlen 38 Zusatztext 10 21 93 ndern 24 ausw hlen 24 eingeben 24 157 eingeben ndern 93 l schen 9 speichern 93 178 Sealer ultimail 60 halbautomatischer Briefschlie er Klappe darunter Wassertank Zum ffnen hier dr cken nn Rollentransport G Tr Entriegelungstaste Anlagefl che A a gt Schalter Kuvertverschluss Schieber mit Griffmulde Einstellen der seitlichen Brieff hrung Brieflauffl che Brieff hrung klappbar Klappe darunter Wassertank Wasserkasten mit Schwamm Verbindungskabel ir optional
95. get f r Kosten stelle zuteilen TELEPORTO Zugriff f r Kostenstellen frei geben Kostenstellendaten einsehen 153 154 ultimail Betriebsanleitung Status Ohne Mit Mit Modus f Zugangs UserCard MasterCard Zugangs BUNENOHEIEN karte karte AUS Kostenstellenz hler zur cksetzen Systemeinstellungen e ndern nicht alle nicht alle Druckbilddaten nach laden Versandartdrucke Werbembotive Werbemotiv Namen Hi o ndern Zusatztexte ndern o Briefe schlie en ohne 5 o o zu frankieren Eingangspost a stempeln KARAT Modus ein ausschalten Frankieren im KARAT e o Modus 155 Anhang Setup Men bersicht Jeq NH A Jyotu NEZinz UOMYUNZ yyy PueQIajseyy yuu Inu uauonyunz abuja jeuondo yy x P eglsjseyy yu Inu NU W PEepueSI N benag N3 L1389V38 x jzjesnz 1X3LZLYSNZ U YBEpULSI A ANOW Q M N3H9801 N311394V38 NANVN FAILLOWIIU3M yosgebyny ueyepuesuaf N3YONAQ N3O13ZNV SAJOWIUIM SAILONIIU3M N3aY1 NaL13g4V39 1X3L NO4313 11131538 ZIVSNZ A1ISMINAA Nall3g4Vv38 IHYMZUNY LS4 ITIW NI9IIZNY YILSLLVLSLUVANVSU3A jobpng Buebnzonodaya Ke zjesnzpiepue s N3LIVHISSNVFNI3 ANOW
96. hlen Die zugeordnete Multifunktionstaste erneut dr cken Der Zusatzdienst wird aus dem Anzeige feld gel scht F r die Berechnung des Portowertes f r einen Wertbrief m ssen Sie zus tzlich den Wert der Sendung eingeben Die ultimail ffnet ein Eingabefenster f r die Wertangabe e Den Wert der Sendung in ganzen Euro eingeben e Mit der Taste best tigen Den eingestellte Wert der Sendung sehen Sie unter dem Zusatzdienst WERTBRIEF Dieser Wert bleibt gespei chert bis Sie WERTBRIEF abw hlen oder die Auswahl f r die Zusatzdienste mit der Taste verlassen Die Obergrenzen f r die Wertangabe sind vom Zielland anh ngig Aktuelle Informationen erhalten Sie bei der Deutschen Post AG 6 4 ultimail Betriebsanleitung Wiegen Porto ermitteln Frankieren Achtung Die integrierte Waage ist f r ein H chstgewicht von 5 kg ausgelegt er lt A Er Nr EINSCHREIBEN R CKSCHEIN EIL INTERNATIONAL p5 WEITERE 000 5 70 12 GRAMM Europa Eil Int Brief Standard Maschine ist bereit MODUS FRANKIEREN UND WIEGEN Solange Sie die Funktion Portoberechnung nutzen ist die berwachungsfunktion Hoher Frankierwert ausgeschaltet e Im Frankiermen Werbemotiv Zusatz text einstellen e Das Waage Men aufrufen e Sendung auf den Wiegeteller legen e Versanddaten einstellen Die ultimail ermittelt das Gewicht und berechnet den Portowe
97. hrung senkrecht zur Brief lauffl che aufstellen Dr cken Sie dazu einfach in die Griffmulde an der Brief f hrung Die Brieff hrung klappt nach oben Den Schieber f r die Brieff hrung in der Griffmulde anfassen und so ver schieben dass die Au enseite der Brieff hrung auf die passende Format marke zeigt Die Brieff hrung ist richtig eingestellt wenn der Pfeil der Formatmarke auf die Au enseite der Brieff hrung zeigt F r gro formatige Sendungen e Den Schieber bis zum Anschlag herausziehen und die Brieff hrung umklappen 20 ultimail Betriebsanleitung 5 1 3 Schlie funktion ein ausschalten nur Briefschlie er automatische Zuf hrung Schlie en Wenn die Briefe verschlossen werden sollen e Den Schalter Kuvertverschluss nach hinten in die Position seal stellen F llstand im Wassertank pr fen Bei Bedarf Wasser nachf llen Lesen Sie dazu Kapitel 12 5 auf Seite 124 Ws Die Kuverts m ssen f r das maschinelle Verschlie en geeignet sein MPE Detaillierte Angaben zur Kuvertspezifikation lesen Sie auf Seite 169 Nicht schlie en Wenn die Briefe nicht verschlossen werden sollen oder schon verschlossen sind e Den Schalter Kuvertverschluss nach vorn in die Position non seal dr cken Frankieren 21 5 2 Den Frankierdruck einstellen Zusatztext Werbemotiv Portowert Folgende Einstellungen bestimmen den Frankierdruck Versandart Tagesstempel mit
98. ie Mulde entriegeln und bis zum Anschlag nach oben aufklappen Mulde e Wassertank aus dem Geh use entnehmen Wartung und Pflege 125 e Verschluss des Wassertanks abschrauben Wassertank vollst ndig entleeren und bei Bedarf reinigen e Wassertank mit Leitungswasser f llen e Verschluss des Wassertanks aufsetzen und festschrauben e WWasserbeh lter in gefahrloser Um gebung umdrehen z B ber einem Waschbecken um die Dichtheit des Verschlusses zu pr fen e Wassertank mit dem Verschluss nach unten in das Geh use einsetzen e Klappe schlie en und mit einem leich ten Druck auf die Mulde verriegeln 126 ultimail Betriebsanleitung 12 6 Schwamm der Befeuchtung reinigen wechseln optional Briefschlie er und automatische Zuf hrung haben die gleiche Befeuchtungseinheit Das Reinigen Wechseln des Schwamms erfolgt auf die gleiche Art und Weise Warnung Beachten Sie f r das Reinigen und Wechseln des Schwamms an der automatischen Zuf hrung und am Briefschlie er die folgenden Sicher heitshinweise e Hantieren Sie sehr vorsichtig mit Wasser Ziehen Sie sofort den Netz stecker wenn Wasser in das Innere der ultimail gelangt ist Lassen Sie das Frankiersystem vom Kundendienst berpr fen bevor Sie es wieder in Betrieb nehmen e Schalten Sie am besten die Frankiermaschine aus bevor Sie den Wasser kasten entnehmen und den Schwamm wechseln e Frankiersystem ausschalten Netz schalter an
99. ie St ckzahl erscheint e Die tats chliche Anzahl der Sendungen eingeben e Mit der Taste best tigen Die ultimail berechnet den Aufzahlungs betrag 6 6 Portoberechnung 43 e Mit der Taste f r AUFZAHLUNG k nnen Sie zwischen dem Portowert der Einzelsendung und dem Aufzah lungsbetrag umschalten Den Aufzahlungsbetrag erkennen Sie an der Anzeige Aufz im Anzeigefeld rechts Bei Systemen mit Streifengeber k nnen Sie den Aufzahlungsbetrag auf einen Streifen drucken und diesen auf die Einlieferungsliste kleben Versanddaten speichern und vom Speicher abrufen H ufig genutzte Versandeinstellungen k nnen Sie auf den Zifferntasten 1 bis 9 speichern und per Tastendruck wieder abrufen ODO D EINSCHREIBEN R CKSI Eintrag gespeichert EIL INTE AMM il Int gt gt WEITERE MODUS FRANKIEREN UND WIEGEN Maschine ist bereit OD Versanddaten speichern e Die gew nschten Versanddaten einstellen Mindestens 3 Sekunden lang die Zifferntaste dr cken auf der Sie die Versandeinstellung speichern wollen bis e Die ultimail blendet kurz die Meldung Eintrag gespeichert ein Die ange zeigte Versandeinstellung ist auf der gew hlten Zifferntaste gespeichert Speicher l schen neu belegen Sie k nnen die gespeicherten Versand einstellungen jederzeit mit einer neuen Belegung berschreiben 44 ultimail Betriebsanleitung Gespeichert
100. ig F r das Erzeugen weiterer UserCards oder f r andere Einstellungen in der Kostenstellenverwaltung die Master Card wieder stecken Nicht mehr ben tigte oder ung ltige UserCards k nnen Sie mit einer neuen Kostenstellenzuordnung berschreiben UserCard s sperren Im Men ZUORDNEN ENTFERNEN DER USERCARD e Taste neben ZUORDNUNG AUFHEBEN dr cken Die Zuordnung Kostenstelle User Card s wird ohne weitere Abfrage gel scht Die abschlie ende Meldung Die Ver kn pfung wurde aufgehoben mit best tigen Alle dieser Kostenstelle bisher zugewie senen UserCard s sind ung ltig 74 ultimail Betriebsanleitung 10 4 Zugangskarte erforderlich ein ausschalten Achtung Modus ZUGANGSKARTE ERFORDERLICH AUS Diese Einstellung hebt die Zugangsbeschr nkungen zu den Kostenstellen auf Jeder ultimail Nutzer kann auf allen Kostenstellen frankieren und alle Kostenstellendaten abrufen e Das SETUP Men mit der Taste e gt gt SETUP aufrufen 4 e KOSTENSTELLENVERWALTUNG KOSTENSTELLENVERWALTUNG ausw hlen 4 e Taste neben MODUS ZUGANGS MODUS ZUGANGSKARTE ERFORDERLICH KARTE ERFORDERLICH dr cken Die Einstellung schaltet zwischen EIN und AUS um Die angezeigte Einstellung ist aktiv Die m glichen Einstellungen und ihre Bedeutung EIN Frankieren ist nur mit einer g ltigen Zugangskarte MasterCard oder UserCard m glich AUS Keine Zugangsbes
101. imierungsfunk tion k nnen Sie ein und ausschalten U SETUP v SYSTEMEINSTELLUNGEN v INTEGRIERTE WAAGE EINSTELLUNGEN DER INTERNEN WAAGE 0 GRAMM WIEGE MODUS LOCK PORTO OPTIMIERUNG AUT VERSANDARTDRK EIN AUS TARIEREN ee 0O00 e727078 e Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen e SYSTEMEINSTELLUNGEN gt INTEGRIERTE WAAGE ausw hlen Die Taste neben PORTO OPTIMIE RUNG dr cken Die Einstellung schaltet zwischen EIN und AUS um Die Arbeitsweise mit oder ohne Optimie rungsfunktion ist eingestellt und bleibt auch nach dem Ausschalten der ultimail bis zur n chsten nderung erhalten Die m glichen Einstellungen und ihre Bedeutung EIN AUS Die ultimail pr ft bei der Portoberech nung auf kosteng nstigere Versand m glichkeiten Die Optimierungsfunktion f r die Versandarteinstellungen ist ausge schaltet Systemeinstellungen 103 11 12 3 Wiegemodus einstellen Im Men EINSTELLUNGEN DER INTERNEN WAAGE k nnen Sie den Wiegemodus auf NORMAL umstellen und die ultimail einfach als Waage nutzen Der NORMAL Wiegemodus steht f r die Portoberechnung nicht zur Verf gung oO e Das SETUP Men mit der Taste e gt SETUP aufrufen e SYSTEMEINSTELLUNGEN gt SYSTEMEINSTELLUNGEN INTEGRIERTE WAAGE ausw hlen INTEGRIERTE WAAGE EINSTELLUNGEN DER INTERNEN WAAGE e Die Taste neben WIEGE MODUS dr cke
102. in geben Die ultimail hilft so berfrankie rungen und Portoverlust zu vermeiden Den Grenzwert f r die berwachungs funktion k nnen Sie im SETUP Men ndern siehe Seite 84 g W 2 Sie k nnen den Portowert auch so eingeben e Im Frankiermen die Taste f r den Portowert dr cken Das ist die Multi 0 00 O funktionstaste rechts oben direkt WAAGE k neben der Portowertanzeige O KOSTEI Geben Sie bitte den Portowert JART C NOSIE nan best tigen Sie mit eu Das Eingabefenster f r den Portowert CO onez osse 0O erscheint O kurzwaHt z503 Den gew nschten Portowert eintippen MODUS FRANKIEREN Im Eingabefenster sehen Sie den einge Maschine ist bereit tippten Wert in Euro e Mit der Taste best tigen Die ultimail schlie t das Eingabefenster Im Frankiermen ist der neue Portowert eingestellt 5 2 2 Werbemotiv OOW OR _ HORO D 0 00 WAAGE KOSTENSTELLE 1 MASTER OHNE VERSANDART OHNE ZUSATZTEXT FIRMENLOGO KURZWAHL 25 05 03 MODUS FRANKIEREN Maschine ist bereit AUSWAHL WERBEMOTIV 1 5 ANSCHRIFT OSTERN 2 6 FIRMENLOGO JUBILAUM 3 MESSE 4 WEIHNACHTEN W hlen Sie bitte ein Werbemotiv I OR FORO DOOD Frankieren 23 e Im Frankiermen die Taste neben dem Werbemotiv dr cken Das Men AUSWAHL WERBEMOTIV bietet die gespeicherten Werbemot
103. ine in Stellung O schalten e Alle angeschlossenen externen Ger te ausschalten PC Portorechner Netzschalter Maschinen r ckseite Anschluss und Verbindungskabel entfernen e Netzkabel der Frankiermaschine aus der Netzsteckdose ziehen e Netzkabel der automatischen Zuf h rung aus der Netzsteckdose ziehen e Modemkabel aus der Telefonsteck dose ziehen N An der automatischen Zuf hrung e Netzkabel abziehen 146 ultimail Betriebsanleitung An der Frankiermaschine e Netzkabel abziehen e Modemkabel von der Frankiermaschi ne entfernen Die Feder am Stecker eindr cken und den Stecker aus der Modembuchse ziehen Verbindungskabel zu automatischer Zuf hrung oder Briefschlie er entfer nen Verschraubung l sen und Stecker vorsichtig abziehen Verbindungskabel zu weiteren exter nen Ger ten entfernen Verschraubung l sen und Stecker vor sichtig abziehen Wiegeteller abnehmen a lt Wiegeteller der integrierten Waage mit 4 Drehung gegen den Uhrzeigersinn l sen Wiegeteller nach oben abheben Anhang Das Frankiersystem ultimail an einem anderen Ort aufstellen 147 Wassertank und Wasserkasten leeren e Wassertank und Wasserkasten aus der automatischen Zuf hrung dem Brief schlie er entnehmen und leeren Gehen Sie wie auf den Seiten 126 und 127 beschrieben vor e Briefauffang nach rechts von der Fran kiermaschine abziehen
104. iner Verarbeitungsgeschwindigkeit bis zu 60 Briefen pro Minute ultimail 90 mit einer Verarbeitungsgeschwindigkeit bis zu 90 Briefen pro Minute Die Bedienerf hrung im beleuchteten Display bringt Sie immer schnell und sicher zum gew nschten Ergebnis Ob beim Ein stellen des Frankierdruckes ndern von Systemeinstellungen oder bei Servicefunktionen Sie folgen einfach den Anweisun gen im Display Unzul ssige Eingaben akzeptiert die ultimail nicht eine entsprechende Meldung informiert Sie dar ber Eine Hilfefunk tion gibt auf Knopfdruck zus tzlich Hilfe und Unterst tzung Auf einen Blick zeigt Ihnen das Frankiermen die aktuellen Einstellungen f r den Frankierdruck Sie legen den Brief einfach an die ultimail erfasst den Brief frankiert und legt die Sendung versandfertig im Briefauffang ab Frankiert werden k nnen Sendungen bis 6 35 mm Dicke aus tintensaugf higem Material selbstklebende Frankierstreifen Jede Sendung bedruckt die ultimail mit einem pers nlichen Werbembotiv Ihrer Wahl Zus tzlich k nnen Sie frei editierbare Textnachrichten aufdrucken Zusatztext Porto laden Sie mit dem TELEPORTO Verfahren per einge bautem Modem schnell bequem und wenn es sein muss rund um die Uhr Eine Zugangskarte im Scheckkartenformat bietet Schutz vor unbefugter Benutzung der ultimail und erm glicht auf komfor table Weise die Vergabe individueller Zugriffsrechte Master User Zusatzfunktionen
105. inmal kr ftig ber den Briefstapel streichen Schwamm und Schwert der Befeuchtung sind ausge trocknet weil der Wassertank l ngere Zeit leer war Schwamm entnehmen und richtig vollsaugen lassen siehe Kapitel 12 6 Schwamm ist verschmutzt Schwamm reinigen siehe Kapitel 12 6 Schwamm ist abgenutzt Schwamm auswechseln siehe Kapitel 12 6 Tipps zur Selbsthilfe bei St rungen 139 Problem M gliche Ursache und Abhilfe Fortsetzung Briefe werden nicht korrekt verschlossen Ungeeignete Kuverts verwendet Spezifikationen beachten siehe Seite 169 ultimail startet nach dem Anlegen von Sendungen nicht Eintrittssonde erkennt die Briefe nicht Brieftransport mit Start Stop Taste starten bei der automatischen Zuf hrung vom Stapel nur automatische Zuf hrung Mehrfachabzug Stau Material ist f r die Stapelverarbeitung ungeeignet Karten sind zu stark gew lbt Sendungen haften aneinander D nnes Material l ften um Papierstaub zu entfernen und das Aneinanderhaften der Sendungen zu vermeiden Kartenstapel vor dem Anlegen allseitig aufbl ttern Bei dicken Briefen die Luft herausdr cken Hinweise zur Vorbereitung der Briefstapel Seite 32 und Kuvertspezifikationen Seite 169 beachten Stau Lesen Sie Briefstau beseitigen auf Seite 140 Sendung im Einzugs bereich verklemmt Brieff hrung nicht korrekt eingestellt Stapel liegt nicht auf der u
106. instellen 27 nach links verschieben Druckversatz 82 Frankieren Briefe 30 Briefe vom Stapel 32 im KARAT Modus 54 Streifen 34 FRANKIEREN Modus 80 Frankiergutspezifikation 168 Frankiermen 12 15 21 Frankierdruck Einstellungen 15 bersicht 15 zur ck zum 2 Frankierstreifen Siehe Streifen Frankierwert Siehe Portowert G Gewichtsanzeige 35 Grenzwert f r Hohen Frankierwert 84 f r Restsummenwarnung 83 H Handanlage 180 anbringen 149 Hilfe aufrufen 2 Hoher Frankierwert 22 40 84 Impulsw hlverfahren 110 Inbetriebnahme nach Ortswechsel 152 Infobrief 42 Infopost 42 Integrierte Waage Siehe Waage 174 ultimail Betriebsanleitung K KARAT Bereitschaftsanzeige 54 55 Portokostenmanagement 51 KARAT Modus 57 frankieren mit MasterCard 55 frankieren mit UserCard 54 Kartenleser 180 Kartusche Siehe Tintenkartuschen Kartuschenabdeckung 780 Kartuschenwechsel Kartuschen sind fast leer 121 Kartuschen sind leer 117 Klappe Tintenkartuschen 180 Wassertank 178 179 Kontrollsumme 60 Kostenstelle 63 aktuelles Limit 70 ausw hlen 67 Budget Art 65 Guthaben zuteilen 69 l schen alle 78 l schen eine 78 monatliches Limit 70 Namen ndern 71 neue einrichten 63 Null setzen 77 Nummer 64 Standard Werbemotiv 64 67 Standard Zusatztext 64 66 TELEPORTO Zugang 64 wechseln 29 Kostenstellenanzahl anzeigen 63 erh hen 114 Kostenstelleninformationen anzeigen und ausdrucken 75 KS
107. ive zur Auswahl an Die Taste neben dem gew nschten Werbembotiv dr cken Im Beispiel ist das Messe Werbemotiv 3 Die ultimail kehrt zum Frankiermen zur ck Das neue Werbembotiv ist einge stellt Sie k nnen sich die Werbemotive ansehen Im Men AUSWAHL WERBE MOTIV die Taste neben dem Werbemotiv mindestens 3 Sekunden dr cken Im Display erscheint ein vereinfachtes Vorschaubild des Werbembotivs Wenn Sie die Werbemotive und die zugeordneten Nummern kennen k nnen WAAGE 0 00 KOSTENSTELLE 1 MASTER OHNE VERSANDART OHNE ZUSATZTEXT FIRMENLOGO KURZWAHL 25 05 03 MODUS FRANKIEREN Bitte einen Wert zuweisen O OO Sie das Werbemotiv auch direkt im Frankiermen einstellen Die Nummer des Werbemotivs eintippen Die eingetippte Nummer erscheint in der Statuszeile unten rechts e Mit der Taste neben dem Werbemotiv best tigen 24 ultimail Betriebsanleitung 5 2 3 Zusatztext oO Oo oOO OD 0 00 WAAGE De OHNE VERSANDART OHNE ZUSATZTEXT FIRMENLOGO KURZWAHL 25 05 03 wrezezs MODUS FRANKIEREN Maschine ist bereit AUSWAHL ZUSATZTEXT 0 OHNE ZUSATZTEXT 4 SIE FINDEN UNS C IM INTERNET WWW 1 URLAUB 1 28 10 5 100 JAHRE FEUER O WEHR 2 SONDERPOSTEN 6 NEUE RUFNUMMER oO 030 12345678 3 NUR VOM EMPFAEN O GER ZU OEFFNEN W hlen Sie bitte einen Zusatztext e
108. k Portowert Versandartaufdruck erhalten sollen e F r die Verarbeitung im Stapel ungeeignete Sendungen aussortieren Solche Sendungen f hren Sie einzeln von Hand zu siehe Kapitel 5 4 3 2 auf Seite 33 In etwa so viele Sendungen nehmen wie die ultimail in einem Stapel verar beiten kann Die zul ssige Stapelh he ist materialabh ngig Art Material des Frankiergutes Zul ssige Stapelh he Briefe 50 mm ca 70 Briefe Inhalt 1 Blatt ungefalzt Postkarten 30 mm ca 100 Karten mit einem Papiergewicht von mindestens 250 g m Postkarten 15 mm ca 80 Karten mit einem Papiergewicht unter 250 g m Die Markierungen an der Anlagefl che der automatischen Zuf hrung zeigen die zul ssigen Stapelh hen f r Briefe und Postkarten s 160 ultimail Betriebsanleitung 9 mn Brief Oberkanten gt Briefstapel so sortieren dass alle Kuvertlaschen unten liegen e Oberkanten b ndig ausrichten Briefstapel mit der Oberkante auf einer ebenen Unterlage auflockern und glatt sto en e Den Briefstapel so aufschuppen dass der untere Brief beim Einlegen in die Automatische Zuf hrung am weitesten vorn liegt Wie Sie Stau und Mehrfachabzug bei der Stapelverarbeitung vermeiden Durch einfache vorbeugende Ma nahmen sowie besondere Sorgfalt beim Anlegen der Stapel k nnen Sie Abzugsfehler verringern und die Verarbeitungsgeschwindig keit erh hen Bei Auswahl
109. korrigieren 90 11 9 3 Zeitzone einstellen 90 11 10 Druckbilddatenverwaltung 91 11 10 1 Werbemotive anzeigen und drucken 91 11 10 2 Namen der Werbemotive ndern 92 11 10 3 Zusatztexte eingeben ndern speichern 93 11 10 4 Druckbilddaten von Karte laden 95 11 10 5 Druckbilddaten l schen 96 11 11 Kurzwahlspeicher 97 11 11 1 Einstellungen speichern 97 11 11 2 Gespeicherte Einstellungen anzeigen und ausdrucken 99 11 11 3 Kurzwahl l schen 100 11 12 Integrierte Waage optional 101 11 12 1 Tarieren 101 11 12 2 Optimierungsfunktion ein und ausschalten 102 11 12 3 Wiegemodus einstellen 103 11 12 4 Automatischen Versandartdruck ein und ausschalten 104 11 12 5 Tariftabelle nachladen 105 11 12 6 Tariftabellen l schen 106 11 13 Verweildauer f r den Druckkopf einstellen 107 11 14 Nachlaufzeit des Brieftransports einstellen 108 11 15 Modemkonfiguration Wahlparameter einstellen 109 11 16 MasterCard erzeugen 111 11 17 Sprache der Bedienerf hrung w hlen 112 11 18 Numerateur freischalten 113 11 19 Kostenstellenverwaltung erweitern 114 11 20 Telefonnummern ndern 115 12 Wartung und Pflege 116 12 1 Das Frankiersystem ultimail reinigen 116 12 2 Tintenkartuschen wechseln 117 12 3 Tintenkartuschen justieren 122 12 4 Drucksystem reinigen 123 12 5 Wassertank f llen optional 124 12 6 Schwamm der Befeuchtung reinigen wechseln optional 126 12 7 Befeuchtungsgrad anpassen optional 130 12 8 Batterie wechseln 131 12 9 Gew hrleistung 133
110. l 12 5 auf Seite 124 EIN e Frankiersystem einschalten Netz schalter an der R ckseite der Frankier maschine in Stellung I schalten Warten Sie bis im Display das Fran kiermen erscheint Die ultimail ist nun betriebsbereit S Netzschalter Maschinen r ckseite Wir empfehlen Ihnen folgenden kurzen Funktionstest S Hiererschein D PI e Machen Sie einen Probedruck Eine Q individuell X A EURO CENT 2 m Bas ED 0000 Anleitung zum Probedruck lesen Sie in S Werbeaufdruck 16547 a Frasas Kapitel 4 3 auf Seite 16 ZUSATZTEXT e Justieren Sie die Tintenkartuschen wenn das Stempelbild Verschiebungen aufweist Lesen Sie dazu Kapitel 12 3 auf Seite 122 e Reinigen Sie das Drucksystem bei Be darf Fehlstellen im Druckbild Lesen Sie dazu Kapitel 12 4 auf Seite 123 Tarieren Sie die Waage Lesen Sie dazu Kapitel 11 12 1 auf Seite 101 Zugriffsrechte Anhang Zugriffsrechte Status Funktionen v Ohne Zugangs karte Mit UserCard Mit MasterCard Modus Zugangs karte AUS Nullfrankierungen Portowert 0 00 Frankieren nur auf zugewiesener Kostenstelle Frankieren auf allen Kostenstellen Porto laden TELEPORTO o wenn freigegeben Postregister anzeigen drucken Kostenstellen einrich ten l schen UserCards erzeugen sperren Versandartdruck Werbung f r Kosten stelle voreinstellen e nur eigene Bud
111. le Kostenstellen Versandartliste Im Men KOSTENSTELLEN VERWALTUNG e VERSANDARTSTATISTIK ausw hlen Die ultimail zeigt die Auswertung der Versandartdrucke 76 ultimail Betriebsanleitung bersicht der Kostenstelleninformationen Informationen ber die Kostenstelle Anzeige der Daten f r eine Kostenstelle Aktuelle Einstellungen Standardwerbemotiv Stan dardzusatztext Budget Art und Grenzen TELE PORTO Zugang Restguthaben Verbrauch Portoverbrauch der Kostenstelle seit dem letzten Null setzen Gesamtst ckzahl Anzahl der Frankierungen der Kostenstelle seit dem letzten Null setzen Informationen ber alle Kostenstellen Liste ber alle Kostenstellen nach Nummern sortiert Anzeige von Kostenstellennummer Kostenstellenname Verbrauch Portoverbrauch der einzelnen Kosten stellen seit dem letzten Null setzen St ck Anzahl der Frankierungen der einzelnen Kostenstellen seit dem letzten Null setzen Versandartliste Auswertung der Versandartdrucke ber alle Kosten stellen Anzeige von Portoverbrauch f r Frankierungen mit Versandart aufdruck nach Versandarten aufgeschl sselt Anzahl von Frankierungen mit Versandartaufdruck nach Versandarten aufgeschl sselt Gesamtverbrauch und st ckzahl aller Frankie rungen Die ultimail Funktion LISTE ALLE KST AN PC SENDEN gibt Ihnen die M g lichkeit die Kostenstellendaten zur
112. len k nnen Sie den Frankierdruck auf dem Kuvert gegen ber der Standardposition nach links verschieben en We gt SETUP v SYSTEMEINSTELLUNGEN DRUCK DRUCK EINSTELLEN O NACHLAUFZEIT DES KARTUSCHEN O BRIEFTRANSPORTS WECHSELN O DRUCKEINRICHTUNG KARTUSCHEN O REINIGEN JUSTIEREN O DRUCKEINRICHTUNG VERWEILDAUER DRUCKK O INTENSIV REINIGEN 40 DRUCKVERSATZ 0 MM O Wert zuweisen 15 Der Druckversatz ist von 0 bis maximal 50 mm in Schritten von 1 mm einstellbar Standardwert ist Null kein Versatz e Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen e SYSTEMEINSTELLUNGEN gt DRUCK ausw hlen Im Men DRUCK EINSTELLEN sehen Sie die aktuelle Einstellung f r den Druckversatz So stellen Sie den Druckversatz ein e Gew nschten Versatz von 0 bis 50 mm eintippen Der Wert erscheint rechts in der Statuszeile e Mitder Taste neben DRUCKVERSATZ den Wert zuweisen Der Druckversatz ist eingestellt Achtung Der Versatz des Frankier drucks bleibt auch nach dem Ausschalten der ultimail bis zur n chsten nderung erhalten Beim Bedrucken von Frankierstreifen ist der Druckversatz nicht wirksam Systemeinstellungen 83 11 4 Restsummenwarnung Grenzwert einstellen Die ultimail meldet wenn der verbleibende Portovorrat einen bestimmten Grenzwert unterschreitet Den Grenzwert f r die Restsummenwarnung k nnen Sie einstellen
113. lpunkt Waage tarieren siehe Seite 101 beim Portoladen Gew nschter Betrag kann nicht abgerufen werden Unzul ssiger Betrag Geben Sie einen zul ssigen Betrag ein und versuchen Sie es erneut siehe Kapitel 9 ultimail kann Verbindung zum TELEPORTO Datenzentrum nicht herstellen Modemkonfiguration pr fen siehe Kapitel 11 15 138 ultimail Betriebsanleitung Problem M gliche Ursache und Abhilfe bei Grundeinstellungen Wartung und Pflege Neue Kostenstelle l sst sich nicht einrichten Alle verf gbaren Kostenstellen Speicher sind belegt L schen Sie eine nicht mehr ben tigte Kostenstelle Kartuschenjustage startet nach Kartuschenwechsel nicht automatisch Justageprozedur im SETUP Men aufrufen siehe Kapitel 12 3 Daten f r Aufgabeort Werbemotiv Versandarten oder Tariftabelle werden nicht von der Chipkarte in die ultimail geladen Karte ist defekt Rufen Sie den Service an Die Karte enth lt keine g ltigen Daten Hinweis Daten f r den Aufgabeort werden immer nach dem Laden gel scht beim Schlie en nur Briefschlie er automatische Zuf hrung Briefe werden nicht verschlossen Kuvertverschluss ist ausgeschaltet Kuvertverschluss einschalten siehe Seite 20 Wassertank leer Wasser nachf llen siehe Kapitel 12 5 Briefe werden nicht korrekt verschlossen Im Bereich der Kuvertlaschen mit der Hand e
114. ltifunktionstaste f r die gew nschte Versandart dr cken Im Beispiel ist das BRIEF Format einstellen e Multifunktionstaste f r das zutreffende Format dr cken Im Beispiel ist das STANDARD 5 mm Standardbrief F r Briefsendungen im Inland gelten folgende H chstma e Standardbrief 235 x 125 x 5 mm STANDARD5MM DIN C6 lang Kompaktbrief 235 x 125 x 10 mm KOMPAKT 10 MM Gro brief 353 x250x20 mm GROSS 20 MM DIN B4 Maxibrief 353 x 250 x 50 mm MAXI 50 MM DIN B4 Zusatzdienst e w hlen Zusatzdienste w hlen Sie nur wenn Sie die angebotenen Zusatzleistungen der Deutschen Post AG nutzen wollen z B Einschreiben mit R ckschein e Mit den Multifunktionstasten die ge w nschte Zusatzleistung w hlen Im Beispiel ist das EIL INTERNATIONAL _ 205020 B D g Wertbrief ze VORHERIGE NACHNAHME EIGENH NDIG WERTBRIEF 1 000 Europa Brief Standard 10 30 15 GRAMM Einschr Wertbrf MODUS FRANK SREN UND WIEGEN Maschine ist bereit Wert der Sendung Portoberechnung 39 Sie k nnen mehrere Zusatzdienste w hlen Unzul ssige Kombinationen l sst die ultimail nicht zu Es gibt Zusatzdienste die die Deutsche Post AG nur in Verbindung mit einem weiteren Zusatzdienst anbietet Die ultimail unterst tzt Sie bei der Einhaltung der postalischen Vorschriften und l sst unzul ssige Einstellungen nicht zu Einen Zusatzdienst abw
115. matischer Briefschlie er f r die ultimail 60 zum Anfeuchten und Schlie en von Briefen Anle gen der Briefe erfolgt von Hand Feeder ultimail 90 Automatische Zuf hrung mit Briefschlie Ber f r die ultimail 90 Die Briefe werden einzeln vom Stapel abgezogen wahlweise befeuchtet und verschlossen und an schlie end an die Frankiermaschine ultimail 90 bergeben Eine bersicht der ultimail Systemkomponenten finden Sie auf den Seiten 178 bis 180 11 ultimail Betriebsanleitung 3 ultimail ein ausschalten EIN E Netzschalter Maschinen r ckseite Frankiermen Beispiel 0 990 OHNE VERSANDART C O zusarzrext WERBEMOT C C kurzwant 1 25 05 03 MODUS FRANKIEREN Maschine ist bereit Mit dem Netzschalter an der R ckseite der Frankiermaschine schalten Sie die ultimail und die installierten optionalen Systemkomponenten EIN AUS Einschalten e Schalten Sie den Netzschalter an der R ckseite der Frankiermaschine in Stellung l Die Displaybeleuchtung geht an und eine Startroutine l uft ab Die ultimail pr ft und aktiviert dabei alle Systemkomponenten Signalt ne und Informationen im Display begleiten den Selbsttest Im Display erscheint das Frankiermen Die ultimail ist betriebsbereit Hinweis Das Beispiel zeigt das komplette Frankiermen WAAGE erscheint nur bei System mit integrierter Waage KOSTENSTELLE erscheint nur wenn eine Zugangska
116. n Die Einstellung schaltet von O 0 GRAMM G LOCK nach NORMAL um O O Beim Verlassen des Men s setzt die ultimail den Wiegemodus automatisch O TARIEREN N auf LOCK zur ck PORTO OPTIMIERUNG AUT VERSANDARTDRK O EIN AUS O Die m glichen Einstellungen und ihre Bedeutung LOCK Wenn Sie zum Postgut auf dem Wiege teller weitere St cke hinzulegen und diese wieder wegnehmen ermittelt die Waage kein neues Gewicht Die ur spr ngliche Anzeige bleibt erhalten Erst wenn Sie dieses Anfangsgewicht unterschreiten oder die Waage vollst n dig entlasten ermittelt die ultimail einen neuen Gewichtswert Standardeinstel lung NORMAL Die ultimail ermittelt kontinuierlich das aufliegende Gewicht und zeigt den Momentanwert an 104 ultimail Betriebsanleitung 11 12 4 Automatischen Versandartdruck ein und ausschalten Diese Einstellung legt fest ob die Portoberechnung die Einstellung f r den Versandartaufdruck im Frankiermen steuern soll Bere Oy SETUP v SYS EMEINSTELLUNGEN 4 EGRIERTE WAAGE EINSTELLUNGEN DEI R INTERNEN WAAGE O GR AMM TARIEREN WIEGE MODUS LOCK PORTO OPTIMIERUNG EIN AUT VERSANDARTDRK AUS O O O e Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen e SYSTEMEINSTELLUNGEN gt INTEGRIERTE WAAGE ausw hlen e Die Taste neben AUT VERSAND ARTDRK dr cken Die Einstellung schaltet zwischen EIN und
117. nden Sie auf der Taste f gen Sie mit der Taste 0 ein Um einen Zeilenwechsel zu erzwingen m ssen Sie gegebenenfalls die Zeile mit Leerzeichen auff llen Der Cursor springt dann in die n chste Zeile Anhang Tipps und Tricks 157 Text ndern korrigieren NAMEN BEARBEITEN ZUSATZTEXT 6 e Mit den Funktionen CURSOR LINKS FROHE OXTERN und CURSOR RECHTS den Cursor an O O TAN oO die betreffende Stelle im Text setzen G Das markierte Zeichen mit dem ge w nschten neuen Zeichen berschrei cursor unks cursor RECHTS ben CO ABBRECHEN wR Zeichen l schen Geben Sie Buchstaben mit den Ziffern tasten ein Zeichen l schen mit C CE e Mit der Taste Co k nnen Sie Zeichen l schen Jeder Tastendruck l scht ein Zeichen Die Texteingabe ist an dem folgenden Beispiel ausf hrlich beschrieben Beispiel Sie wollen den folgenden Zusatztext speichern URLAUB 1 28 10 Textfeld NAMEN BEARBEITEN ZUSATZTEXT 1 CURSOR LINKS CURSOR RECHTS ABBRECHEN O GOOO WEITER Geben Sie Buchstaben mit den Ziffern tasten ein Zeichen l s hen mit C CE Cursor O0 0O Wenn Sie einen Zusatztext neu einge ben ist das Textfeld leer und der Cursor steht an der ersten Stelle der ersten Zeile So geben Sie den Text ein 2x dr cken U 3x 7 dr cken R 3x 5 dr cken L 1x 2 dr cken A 2x dr cken U 2
118. ng des Displaykontrasts zur ck Systemeinstellungen 87 11 8 St ckz hler anzeigen und zur cksetzen Der St ckz hler z hlt alle Frankierungen auch Nullfrankierungen im Modus FRAN KIEREN In den anderen Modi NUR WERBEMOTIV EINGANGSSTEMPEL und NUR TRANSPORT ist der St ckz hler nicht aktiv gt SETUP 4 SYSTEMEINSTELLUNGEN v WEITERE S z EMEINSTELLUNGEN lt lt VORHERIGE TONSIGNAL AUS 2 26 HOHER FRANKIERWERT ANZAHL DER KST 10 100 RESTSUMMENWARNUNG e 0O00 538 ST CKZ HLER L SCHEN v gt gt WEITERE O OO OO W hlen Sie ndern um die Einstellungen zu ST CKZ HLER Wollen Sie den St ckz hler wirklich l schen NEIN SERIE JA _ 202056 Best tigen Sie mit JA wenn Sie den St ckz hler l schen wollen e Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen e SYSTEMEINSTELLUNGEN gt WEITERE ausw hlen Den aktuellen Wert des St ckz hlers sehen Sie unter STUCKZAHLER LOSCHEN So setzen Sie den St ckz hler auf Null e Die Taste neben ST CKZ HLER LOSCHEN dr cken e Mit JA das L schen best tigen Der St ckz hler ist auf Null zur ck gesetzt Wenn Sie den St ckz hler nicht auf Null zur cksetzen wollen brechen Sie mit NEIN ab Der angezeigte St ckzahl bleibt erhalten 88 ultimail Betriebsanleitung 11 9 Uhrzeit 11 9 1 Sommerz
119. nrichten von Kostenstellen Zuordnen von UserCards zu einer Kostenstelle Ein Ausschalten der Zugangskontrolle Laden von Druckbilddaten Eine UserCard erlaubt nur den Zugriff auf bestimmte Funktionen Frankieren auf der zugeordneten Kostenstelle Eingeben oder ndern von Textnachrichten Zusatztext Der Kostenstelle ein Werbemotiv und Zusatztext zuordnen P Die Berechtigung zum Frankieren kann auch so eingestellt werden dass keine Zugangskarte erforderlich ist Das Frankieren ist dann ohne Master oder UserCard auf allen Kostenstellen m glich mS g amp jz Eine bersicht der Zugriffsrechte finden Sie auf Seite 153 So stecken Sie die Zugangskarte in den Kartenleser e Zugangskarte in Pfeilrichtung in den Kartenleser stecken Der Chip auf der Karte muss dabei nach unten zeigen e Zugangskarte bis zum Anschlag ein schieben Die Karte rastet sp rbar ein So entnehmen Sie die Zugangskarte e Zugangskarte einfach aus dem Karten leser herausziehen 4 2 Das Bedienmen Das 1x1 der ultimail Bedienung 15 In diesem Kapitel stellen wir Ihnen das Frankiermen vor Die gesamte ultimail Bedienoberfl che funktioniert auf hnliche Weise Mit den weiteren Fenstern SETUP Men Eingabe Abfrage Fehlermeldung Hilfe werden Sie schnell vertraut sein Nummer der aktuellen Portowert Kostenstelle Name der Versandartaufdruck Kostenstelle Werbemotiv f
120. nteren Auflage der Brieff hrung auf Sendungen werden nicht nicht korrekt abgezogen Stapel hinten leicht anheben Sendungen laufen schief durch die ultimail Brieff hrung nicht korrekt eingestellt Letzte Sendung im Stapel wird nicht eingezogen Brief soweit von Hand einschieben bis die automatische Zuf hrung den Brief einzieht 140 ultimail Betriebsanleitung 13 2 Briefstau beseitigen Briefstau in der Frankiermaschine beseitigen Warnung Fassen Sie nicht in die mit einem Warnzeichen markierten Gefah renbereiche Halten Sie lange Haare Finger weite Kleidungsst cke Schals und Schmuck von bewegten Maschinen teilen fern e Brieftransport entriegeln In die Offnung fassen und die Verriege lung nach oben dr cken Brieftransport nach rechts aus der ultimail herausziehen Gestaute Briefe entnehmen Brieftransport einschieben Die Verrie gelung rastet h rbar ein Die ultimail ist wieder betriebsbereit Tipps zur Selbsthilfe bei St rungen 141 in der automatischen Zuf hrung oder im Briefschlie er Warnung Fassen Sie nicht in die mit einem Warnzeichen markierten Gefah renbereiche Halten Sie lange Haare Finger weite Kleidungsst cke Schals und Schmuck von bewegten Maschinen teilen fern Rollentransport durch Druck auf die Entriegelungstaste entriegeln Der Rollentransport f hrt nach oben Gestaute Briefe entnehmen Rollentransport kr ftig na
121. okostenmanagement optional optional Numerateur optional optional Restsummenwarnung ja ja Hoher Portowert Warnfunktion ja ja serielle Schnittstelle ja ja 2 serielle Schnittstelle optional optional 168 ultimail Betriebsanleitung Frankiergutspezifikation Format Dicke Material Reibungskoeffizient Frankierstreifen Kuverts mit Adressfenster optional min 140 mm x 90 mm max 353 mm x 250 mm Schlie en max 229 mm x 162 mm Stapelverarbeitung max 229 mm x 114 mm Postkarten max 1 mm Briefe max 6 35 mm gebleichtes gef rbtes oder Recycling Papier rau bis gl nzend 75 g m 120 g m Farben wei hellblau hellgrau hellbraun gelb tintensaugf higes Material auf dem Tinte innerhalb einer Minute trocknet kein Material mit Luftkissen keine Wellpappe kein Hochglanz auf der zu frankierenden Seite 0 3 0 4 selbstklebend Best Nr 58 0033 3158 00 1 000 St ck Gr e des Adressfensters max 115 mm x 45 mm Adressfenster darf nicht im Druckbereich liegen Anhang Technische Daten 169 Kuvertspezifikationen f r das automatische Schlie en Laschenposition an der L ngsseite liegend Laschenh he 25 mm bis 75 mm Laschenform und gr e E E 0 E e E E A R 5 Z minimale E Kuvertlaschenkontur Y Oo maximale Mm y Rechteckige spitze oder hohe Laschen k nnen nicht verarbeitet werden Die Seitenschnitte der Lasch
122. rden das abgerufene Porto frei geschaltet und die Abrechnungen verwaltet Das Teleporto Datenzentrum steht Ihnen rund um die Uhr zum Portoladen per eingebautem Modem zur Verf gung Druckbild bestehend aus einer Reihe verschie dener Muster zum Ausrichten der Tintenkartu schen Plastikkarte mit einem Speicherchip Zugangs karte f r eine Kostenstelle Eine UserCard Nutzerkarte erlaubt das Frankieren f r eine Kostenstelle und den Zugriff auf ausgew hlte Systemfunktionen Bereich am rechten Rand des Frankierdrucks Besteht aus der Angabe des Portowerts in Cent dem Logo der Deutschen Post AG und der Maschinenkennung 166 ultimail Betriebsanleitung Technische Daten Abmessungen L nge x Breite x H he Gewicht Netzanschluss Leistungsaufnahme Batterie Leistung bei DIN C6 lang Display Drucksystem Ger uschemission optional 564 x 400x273 mm _ ultimail 60 ultimail 90 mit Handanlage und Briefauffang 564x400x299 mm _ und Waage 807 x400x273 mm _ ultimail 60 mit Sealer Briefschlie er und Briefauffang 807 x400x299 mm _ und Waage 1028 x 400x273 mm _ ultimail 90 mit Feeder automatische Zuf hrung und Briefauffang und Waage 1028 x 400 x 299 mm 8 9 kg Frankiermaschine ultimail 60 ultimail 90 9 6kg mit Waage und Streifengeber 0 4 kg Briefauffang 0 4 kg Handanlage 4 2 kg Sealer ultimail 60 Briefschlie er 9 7kg Feeder ultimail 90 automatische Zuf hr
123. riefauswurf der Frankiermaschine ausrichten Die gabelf rmige Lasche greift in einen Fu der Frankiermaschine ein Der Briefauffang ist so ausreichend gegen Verrutschen gesichert Wiegeteller aufsetzen Wiegeteller wie im Bild gezeigt aufsetzen und mit Drehung im Uhrzeigersinn arretieren Anschluss und Verbindungskabel stecken An der automatischen Zuf hrung e Ger testecker des Netzkabels in den Netzanschluss der automatischen Zuf hrung stecken Anhang Das Frankiersystem ultimail an einem anderen Ort aufstellen 151 An der Frankiermaschine Anschl sse herstellen Ger testecker des Netzkabels in den Netzanschluss der Frankiermaschine stecken Modemkabel mit dem Ger testecker Westernstecker 6 6 in die Modem buchse der Frankiermaschine stecken Achten Sie auf die richtige Lage der Feder Verbindungskabel von automatischer Zuf hrung Briefschlie er in die 25 polige Schnittstelle der Frankierma schine stecken und festschrauben Only Feeder Sealer Die Schnittstelle ist mit gekennzeichnet Netzkabel der Frankiermaschine an eine geerdete Schutzkontaktsteckdose 230 V Wechselspannung anschlie en Netzkabel der automatischen Zuf h rung an eine geerdete Schutzkontakt steckdose 230 V Wechselspannung anschlie en Modemkabel an eine Telefondose anschlie en 152 ultimail Betriebsanleitung Inbetriebnahme und Funktionstest e Wassertank f llen Lesen Sie dazu Kapite
124. ro CENT i me Kama 5000 Portowert 0 00 Nullfrankierung gestalteter erbeaufdrucl 6 Pr c A 6 mA S tean NEI lmasd k nnen Sie die Einstellungen f r den Frankierdruck pr fen e Im Frankiermen f r den Portowert 0 K eintippen O WAAGE 0 I 00 O Die 0 erscheint in der Statuszeile unten KOSTENSTELLE 1 rechts O AETA EINSCHREIBEN C Oasen wersevonv O e Mit der Taste f r den Portowert best tigen Das ist die Multifunktionstaste O kurzwant 25 05 03 rechts oben direkt neben der Porto MODUS FRANKIEREN wertanzeige u Lu Der Portowert 0 00 ist eingestellt e Ein leeres Kuvert auf die Brieflauffl che legen zu bedruckende Seite liegt oben die Oberkante liegt b ndig an der Anlagefl che an Das Kuvert in Pfeilrichtung soweit einschieben bis der Briefsensor das Kuvert erkennt und der Brieftransport startet Anlagefl che Die ultimail zieht das Kuvert ein druckt und legt das bedruckte Kuvert im Briefauffang ab g D jz Sie k nnen den Brieftransport auch mit der Taste starten Auf die gleiche Art und Weise legen Sie ein leeres Kuvert f r den Probedruck am Briefschlie er oder an der automatischen Zuf hrung an F r Einzelheiten zum Umgang mit dem Briefschlie er und der automatischen Zuf hrung lesen Sie Kapitel 5 g S s Frankieren 17 5 Frankieren 5 1 Vorbereitende Arbeiten 5 1 1 Briefauff
125. rsandart aufdruck NUR BETRAG SPEICHERN Die ultimail speichert nur den Portowert Beim Abrufen der Kurzwahl stellt die ultimail den gespeicherten Portowert ein Der gerade aktive Versandart aufdruck bleibt unver ndert 98 ultimail Betriebsanleitung KURZWAHL 5 KOMPLETT SPEICHERN C ABBRECHEN SPEICHIN W hlen Sie bitte eine Parameter Dr cken Sie SPEICHERN um fortzufahren Portowert Versandartaufdruck einstellen ausw hlen Die ultimail ffnet das Men zum Einstellen der Speicherwerte e Den zu speichernden Portowert und den Versandartdruck auf die gewohnte Art und Weise einstellen Mit SPEICHERN fortsetzen um die angezeigten Einstellungen zu spei chern Die ultimail zeigt abschlie end die gespeicherten Einstellungen an e Mit WEITER die Funktion Kurzwahl speichern beenden Hinweise zu Kurzwahl 1 Die Einstellungen die Sie als Kurz wahl 1 speichern sind die Standard werte f r Portowert und Versandartauf druck Kurzwahl 1 k nnen Sie nur komplett speichern Portowert und Versandart aufdruck Bereits belegte Kurzwahlspeicher k nnen Sie einfach mit einer neuen Belegung berschreiben 99 Systemeinstellungen 11 11 2 Gespeicherte Einstellungen anzeigen und ausdrucken gt SETUP 4 KURZWAHL BEARBEITEN ZU BEARBEITENDE KURZWAHL AUSW HLEN 1 0 55 5 0 45 OHNE VERSANDART OHNE VERSA
126. rt Der Portowert ist f r den Frankierdruck eingestellt In der Statuszeile zeigt die ultimail Fran kierbereitschaft an Wenn die automatische Versandart druckeinstellung eingeschaltet ist stellt die ultimail auch einen passenden Versandartaufdruck ein Sendung vom Wiegeteller nehmen und wie gewohnt anlegen Sie k nnen auch Streifen mit dem ange zeigten Portowert frankieren nur Systeme mit Streifengeber Wie Sie die automatische Versandart druckeinstellung ein ausschalten lesen Sie auf Seite 104 e 0O00 OPTIMIERUNG Es gibt eine kosteng nstigere Versandart VON P CKCHEN NACH BRIEF Wollen Sie optimieren NEIN 0O00 g rS Do Portoberechnung 41 Optimieren Die Optimierungsfunktion pr ft automa tisch auf kosteng nstigere Versandm g lichkeiten Wenn es eine kosteng nsti gere Versandm glichkeit gibt erscheint ein Abfrage Mit JA stellen Sie die kosteng nstigere Variante ein Mit NEIN behalten Sie Ihre gew hlte Einstellung bei Wie Sie die Optimierungsfunktion ein ausschalten lesen Sie in Kapitel 11 12 2 auf Seite 102 Blinkende Portowerte Blinkende Portowerte weisen auf Beson derheiten der gew hlten Versandein stellung hin z B l nderspezifische Gewichts oder Wertgrenzen Versand mit den gew hlten Einstellungen nicht in allen L ndern zul ssig Bitte informieren Sie sich bei der Deutschen Post AG ber die aktuellen B
127. rte MASTER oder USER gesteckt ist oder die Zugangskon trolle ausgeschaltet ist Netzschalter Maschinen r ckseite ultimail ein ausschalten Ausschalten Achtung Schalten Sie die ultimail immer mit dem Netzschalter aus Ziehen Sie keinesfalls einfach den Netzstecker oder unterbrechen Sie nicht auf andere Art und Weise die Stromzufuhr bevor das Drucksystem in Dichtposition gefahren ist Nur so beugen Sie dem Eintrocknen vor und erhalten eine gleichbleibend gute Druckqualit t e Stellen Sie sicher dass die ultimail das Frankiermen zeigt Falls erforderlich Rufen Sie das Fran kiermen mit der Taste auf e Schalten Sie den Netzschalter in Stellung O Die ultimail beendet gerade ablaufende Prozesse und f hrt das Drucksystem in Dichtposition Abschaltroutine Machine Shut Down Dieser Vorgang kann einige Zeit in Anspruch nehmen Erst dann schaltet die ultimail ab Die Displaybeleuchtung erlischt 13 14 ultimail Betriebsanleitung 4 Das 1x1 der ultimail Bedienung In diesem Kapitel lernen Sie Grundfunktionen der ultimail und den Umgang mit dem Bedienmen kennen 4 1 Zugangskontrolle per MasterCard UserCard Mit MasterCard und UserCard gemeinsam als Zugangskarten bezeichnet werden die Zugriffsrechte f r die Nutzung der ultimail geregelt Eine MasterCard Masterkarte erlaubt den Zugriff auf alle Funktionen Sie ben tigen eine MasterCard unter anderem f r folgende Funktionen Ei
128. s schaltet unmit 4 telbar von Deutsch auf Englisch um WEITERE So kehren Sie zur deutschen Bedien oberfl che zur ck oO e Das SETUP Men mit der Taste e gt SETUP aufrufen v e SYSTEM SETTINGS gt MORE gt SYSTEM SETTINGS MORE ausw hlen 4 e Die Taste neben LANGUAGE dr cken MORE Die Sprache des Men s schaltet von 4 Englisch auf Deutsch um MORE Systemeinstellungen 113 11 18 Numerateur freischalten Die Zusatzfunktion Numerateur ist optional f r alle ultimail Modelle erh ltlich Zum Aktivieren dieser Funktion brauchen Sie lediglich einen Freigabecode den Sie bei Francotyp Postalia bestellen k nnen e Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen e MODUS EINSTELLEN gt NUMERATEUR ausw hlen NUMERATEUR Den Freigabecode eintippen FREISCHALTUNG e Mit WEITER die Eingabe best tigen Numerateur Funktion nicht aktiviert Freischaltung erforderlich Die Funktion Numerateur steht jetzt an Ihrer ultimail zur Verf gung Wie Sie mit dem Numerateur arbeiten lesen Sie in Kapitel 7 1 auf Seite 45 00XXXXXX O0O00Q e 000 ABBRECHEN WEITER Geben Sie bitte den Freigabecode ein Best tigen Sie mit WEITER 114 ultimail Betriebsanleitung 11 19 Kostenstellenverwaltung erweitern Die ultimail 60 hat standardm ig 10 Kostenstellenspeicher Sie k nnen die Anzahl der m glichen Kostenstellen auf 50 erh hen Dazu
129. s zeigt die ultimail die neue Restsumme an O0O00 Q 000 WEITER Schlie en Sie bitte den Vorgang mit WEITER ab Mit WEITER den TELEPORTO Vorgang beenden 62 ultimail Betriebsanleitung gt TELEPORTO AUSWAHL O0O000 v BUCHUNGSBERICHT LETZTER LADEVORGANG BUCHUNGSBERICHT DATUM LETZTES TELEPORTO 25 05 03 ZEIT LETZTES TELEPORTO 10 23 34 GELADENER BETRAG 100 00 NEUE RESTSUMME RN 1 150 16 NEUE KONTROLLSUMME R3 1 900 00 WEITER Quittieren Sie bitte mit WEITER MIT LABEL oder START k nnen Sie drucken 0O00 Buchungsbericht anzeigen drucken Im Men TELEPORTO AUSWAHL k n nen Sie einen Buchungsbericht zum letz ten Ladevorgang anzeigen und auf ein leeres Kuvert oder einen Frankierstreifen ausdrucken e Mit der Taste das Men TELEPORTO AUSWAHL ffnen e BUCHUNGSBERICHT LETZTER LADEVORGANG ausw hlen Die ultimail zeigt Informationen zum letzten Ladevorgang an e Ein leeres Kuvert anlegen e Mit der Taste den Buchungsbe richt auf das leere Kuvert drucken oder e Mit der Taste den Buchungs bericht auf einen Frankierstreifen drucken nur Systeme mit Streifengeber Kostenstellenverwaltung 10 _Kostenstellenverwaltung Die Kostenstellenverwaltung der ultimail gibt Ihnen die M glichkeit die angefallenen Portokosten getrennt nach Kostenstellen zu erfassen und auszuwerten Kosten stellen k nnen B
130. sehen und ndern gt SETUP v SYSTEMEINSTELLUNGEN v WEITERE v WEITERE TELEFONNUMMERN NDERN Achtung Eine fehlerhafte Einstellung der Telefonnummer f r das TDC macht das Laden von Porto unm glich Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen SYSTEMEINSTELLUNGEN gt WEITERE gt WEITERE gt TELEFONNUMMERN NDERN ausw hlen Die ultimail ffnet das Men TELEFON NUMMERN Die Taste neben der Telefonnummer dr cken die Sie ndern m chten Die ultimail ffnet ein Men zum ndern der angezeigten Telefonnummer Die neue Telefonnummer eingeben Mit der Funktion LEERSTELLE EINF GEN k nnen Sie die Anzeige der Telefonnummer bersichtlicher gestalten Mit SPEICHERN die angezeigte Tele fonnummer bernehmen Wenn Sie sicher sind dass Sie die Tele fonnummer wirklich ndern m chten Sicherheitsabfrage mit JA best tigen Die ultimail speichert die neue Telefon nummer 115 116 ultimail Betriebsanleitung 12 Wartung und Pflege Lassen Sie Ihr Frankiersystem einmal j hrlich vom autorisierten Kundendienst reinigen und warten Sie sichern so einen langfristig st rungsfreien Betrieb Erkun digen Sie sich nach unseren g nstigen Pflege und Serviceabkommen Folgende Reinigungs und Wartungsaufgaben k nnen Sie selbst durchf hren u ere Geh useteile reinigen Tintenkartuschen wechseln Tintenkartuschen justieren au
131. stecker ziehen Achtung Das Drucksystem ist eventuell nicht in Dichtposition Lassen Sie die ultimail ordnungs gem herunterfahren bevor Sie die Arbeit an der ultimail beenden 1 Minute warten ultimail wieder in Betrieb nehmen Im Display fehlen Funktionen Zugriff auf diese Funktionen ist mit der gesteckten Zugangskarte nicht m glich Auf Seite 153 finden Sie eine bersicht der Zugriffsrechte ultimail schaltet nicht ab f hrt nicht herunter ultimail war beim Bet tigen des Netzschalters nicht im Frankiermen Mit der Home Taste in das Frankiermen wechseln ultimail mit dem Netzschalter ausschalten ultimail f hrt die gew nschte Aktion nicht aus und piept mehrfach Piept ne melden dass die ultimail eine Funktion nicht ausf hren kann z B wenn die Tasten im aktuellen Men ohne Funktion sind oder die vorherige Aktion noch nicht beendet ist Lesen Sie aufmerksam die Informationen im Display Tipps zur Selbsthilfe bei St rungen 135 Problem M gliche Ursache und Abhilfe beim Frankieren Frankieren nicht m glich Keine Zugangskarte gesteckt UserCard oder MasterCard stecken Karte falsch gesteckt Karte richtig einstecken Chip nach unten Kartenleser erkennt die Zugangskarte nicht Zugangskarte entnehmen und erneut stecken Frankieren ist mit dem eingestellten Portowert nicht m glich Kein Porto in der Frankiermas
132. t l schen wollen e Die Sicherheitsabfrage mit WEITER best tigen Die ultimail l scht die Daten Eine Mel dung informiert Sie ber das Ende des L schvorganges Die Meldung mit WEITER best tigen Systemeinstellungen 97 11 11 Kurzwahlspeicher Die ultimail hat 6 Kurzwahlspeicher In jedem Speicher k nnen Sie einen Portowert mit dem dazu passenden Versandartaufdruck hinterlegen Die gespeicherten Ein stellungen k nnen Sie direkt im Frankiermen abrufen 11 11 1 Einstellungen speichern Das SETUP Men mit der Taste e S SETUP aufrufen 4 e KURZWAHL BEARBEITEN w hlen KURZWARI BEARBEITEN Taste neben der Kurzwahlnummer dr cken unter der Sie die Einstel KURZWAHL BEARBEITEN lungen speichern wollen Das Men KURZWAHL BEARBEITEN erscheint e KURZWAHL KOMPLETT SPEI CHERN oder KURZWAHL NUR BETRAG SPEICHERN w hlen ausgew hlte Kurzwahl 5 VERSANDART aktuelle Einstellungen 0 41 VERSANDART 0 OHNE VERSANDART KURZWAHL KOMPLET SPEICHERN KURZWAHL NUR BETRA SPEICHERN W hlen Sie bitte e e e0 n0o Zezens Funktion Nurden Portowert Portowert Versandart speichern aufdruck speichern Die m glichen Einstellungen und ihre Bedeutung KOMPLETT SPEICHERN Die ultimail speichert Portowert und Versandartaufdruck Beim Abrufen der Kurzwahl bernimmt die ultimail sowohl den gespeicherten Portowert als auch den Ve
133. t wenn die normale Reinigung die Druck SETUP qualit t nicht ausreichend verbessert e SETUP Men mit Taste e aufrufen SYSTEMEINSTELLUNGEN m e SYSTEMEINSTELLUNGEN gt DRUCK gt DRUCKEINRICHTUNG DRUCK INTENSIV REINIGEN ausw hlen v Eine Meldung informiert ber den ablau DRUCKEINRICHTUNG INTENSIV REINIGEN fenden Reinigungsprozess Hier erscheint EUR PUE e Abdruckqualit t anhand eines Probe Ihr individuell m sat Esso 0000 drucks mit dem Portowert 0 00 testen Meg N6517 F123456 siehe Kapitel 4 3 auf Seite 16 Wenn auch das Intensiv Reinigen die Abdruckqualit t nicht wie erwartet ver bessert wenden Sie sich bitte an den Service 124 ultimail Betriebsanleitung 12 5 Wassertank f llen optional Briefschlie er und automatische Zuf hrung haben die gleiche Befeuchtungseinheit Das F llen des Wassertanks erfolgt auf die gleiche Art und Weise Warnung Beachten Sie beim Umgang mit dem Wassertank die folgenden AN Sicherheitshinweise e Stellen Sie sicher dass der Verschluss am Wassertank fest aufge schraubt ist und dicht schlie t bevor Sie den Tank mit der Offnung nach unten in die Maschine einsetzen e Hantieren Sie sehr vorsichtig mit Wasser Ziehen Sie sofort den Netzste cker wenn Wasser in das Innere der ultimail gelangt ist Lassen Sie das Frankiersystem vom Kundendienst berpr fen bevor Sie es wieder in Be trieb nehmen Klappe durch Druck auf d
134. t sich an der R ckseite der Frankier maschine und ist mit dem TF Symbol gekennzeichnet gt Die ultimail 90 kann optional mit einer ON zweiten seriellen Schnittstelle ausgestat tet sein Sie k nnen diese Schnittstelle f r den Anschluss des PC nutzen 52 ultimail Betriebsanleitung Netzschalter Maschinen r ckseite e Das Schnittstellenkabel in eine serielle Schnittstelle des Personalcomputers stecken und festschrauben e Netzkabel der Frankiermaschine an eine geerdete Schutzkontaktsteckdose 230 V Wechselspannung anschlie en e Wenn Sie eine ultimail 90 mit automa tische Zuf hrung Feeder nutzen Netzkabel der automatische Zuf hrung an eine geerdete Schutzkontaktsteck dose 230 V Wechselspannung anschlie en e Personalcomputer in Betrieb nehmen Gehen Sie wie im Handbuch des Personalcomputers beschrieben vor Das Frankiersystem ultimail einschalten Wie Sie mit der ultimail im KARAT Modus arbeiten lesen Sie in den folgenden Kapiteln 7 5 2 KARAT Modus ein ausschalten U SETUP v KOSTENSTELLENVERWALTUNG KARAT Modus einschalten e MasterCard stecken e Das SETUP Men mit der Taste aufrufen e KOSTENSTELLENVERWALTUNG ausw hlen KOSTENSTELLENVERWALTUNG ST BEARBEITEN 1 ALLE KST L SCHEN NULL SETZEN KOSTENSTELLE N ANZEIGEN 1 MODUS ZUGANGSKARTE ERFORDERLICH EIN NEUE KST EINRICHTEN LISTE ALLE KST AN PC SENDEN e 0O00
135. timail ist im Modus Nur Transport Die Statuszeile zeigt den aktuellen Modus Modus Frankieren einstellen 3 Sekunden die C CE Taste dr cken Lesen Sie auch Kapitel 11 1 zum Einstellen des Modus Zusatztext wird nicht wie erwartet gedruckt Zusatztext korrekt eingeben siehe Kapitel 11 10 3 Fehlstellen im Druck Drucksystem reinigen siehe Kapitel 12 4 Druckbild verzerrt Tintenkartuschen justieren siehe Kapitel 12 3 Briefstau Lesen Sie Briefstau beseitigen auf Seite 140 Tipps zur Selbsthilfe bei St rungen 137 Problem M gliche Ursache und Abhilfe beim Wiegen und bei der Portoberechnung Portowertanzeige fehlt im Display Keine Versanddaten gew hlt die Versanddaten sind unvollst ndig oder nicht korrekt Versanddaten vollst ndig w hlen siehe Kapitel 6 3 Portowert blinkt F r die gew hlten Versandeinstellungen gelten l nderspezifische Besonderheiten Bitte informieren Sie sich bei der Deutschen Post AG ber die aktuellen Bestimmungen ultimail transportiert die Briefe ohne sie zu frankieren ultimail ist auf Modus Nur Transport eingestellt Zum ndern des Modus lesen Sie Kapitel 11 1 Waage ermittel f r die aufgelegte Sendung kein Gewicht Waage berlastet oder Gewicht der Sendung zu gering Waage nur f r Sendungen im zul ssigen Gewichtsbereich verwenden siehe Seite 170 Waage erkennt keinen Nul
136. tomatische Druckkopfreinigung Wassertank f r die Befeuchtung nachf llen Schwamm f r die Befeuchtung reinigen wechseln Batterie wechseln 12 1 Das Frankiersystem ultimail reinigen Warnung Achten Sie darauf dass keine Fl ssigkeiten oder Fremdk rper in das Innere der ultimail gelangen Ziehen Sie sofort den Netzstecker wenn dies doch einmal passiert Lassen Sie das Frankiersystem vom Kunden dienst berpr fen bevor Sie es wieder in Betrieb nehmen Das Frankiersystem ultimail aus schalten e Das Netzkabel der Frankiermaschine AUS und der automatischen Zuf hrung wenn vorhanden aus der Netzsteck dose ziehen e Verschmutzungen am Geh use mit einem leicht angefeuchteten Tuch beseitigen Sie k nnen zus tzlich ein handels bliches Sp lmittel verwenden Netzschalter Maschinen r ckseite Wartung und Pflege 117 12 2 Tintenkartuschen wechseln Die ultimail erinnert Sie wenn es Zeit f r den Kartuschenwechsel ist Wenn die Tintenkartuschen leer sind startet die ultimail automatisch die softwaregef hrte Prozedur f r Wechsel und Justage der Kartuschen Die ultimail ist nicht mehr betriebsbereit Sie m ssen erst beide Kartuschen ersetzen bevor Sie wieder drucken k nnen Falls Sie die Tintenkartuschen einmal ersetzen wollen bevor die Wechselprozedur von selbst startet k nnen Sie diese im SETUP Men aufrufen Lesen Sie den Abschnitt Wechselprozedur starten auf Seite 121 Wir
137. u 985 STK LAGER sm eingestellt 10789 551 60 gt O SERVICE 985 STK WEITERE W hlen Sie bitte eine Kostenstelle st 4 fr ON Sie k nnen die Kostenstelle auch direkt im Frankiermen einstellen SF e Kostenstellennummer eintippen Die eingetippte Nummer erscheint in der Statuszeile unten rechts Mit der Taste neben der Kostenstellen anzeige best tigen 30 ultimail Betriebsanleitung 5 4 Briefe anlegen und frankieren Sie k nnen Briefe mit einer Dicke bis 6 35 mm frankieren F r dickere Sendungen frankieren Sie das leere Kuvert oder verwenden Frankierstreifen Verwenden Sie Kuverts aus tintensaugf higem Material mit einer m glichst glatten Oberfl che So erreichen Sie die beste Druckbildqualit t Wie Sie Briefe an der Handanlage anlegen mit dem Briefschlie er oder der automa tischer Zuf hrung arbeiten lesen Sie in den Kapiteln 5 4 1 bis 5 4 3 X Sie haben die M glichkeit vor dem Frankieren eine St ckzahl festzulegen O Diese ultimail Funktion hilft Ihnen die fertigen Sendungen abgez hlt im Stapel f r den Versand bereitzustellen Lesen Sie dazu Kapitel 7 2 auf Seite 47 5 4 1 ultimail mit Handanlage Wenn das Display das Frankiermen zeigt und die ultimail im Modus FRAN KIEREN ist Anzeige in der Statuszeile k n nen Sie Briefe anlegen und frankieren e Den Brief so auf die Brieflauffl che legen dass die zu bedruckende Seite nach oben zeigt
138. uck 25 05 03 10 13 OOO0O KARTUSCHEN JUSTIEREN Geben Sie bitte die Nummer der waagerechten Linie ein die am meisten gerade ist Ihre Eingabe WEITER Bitte pr fen ndern Sie die Einstellung und w hlen eine Funktion Kartuschenabdeckung schlie en Der Clip Verschluss rastet deutlich h rbar ein Nach dem Kartuschenwechsel kalibriert die ultimail die Kartuschen Im Display k nnen Sie den Prozessfortschritt verfolgen Haben Sie etwas Geduld bis die Kalibrierung abgeschlossen ist e Mit dem Justieren der Tintenkartu schen fortsetzen Tintenkartuschen justieren Das Justieren der neuen Tintenkartu schen ist notwendig um ein einwand freies versatzfreies Druckbild zu erreichen Im Men DRUCK EINSTELLEN Taste neben KARTUSCHEN JUSTIEREN dr cken Die ultimail fordert im Display dazu auf einen leeren Brief anzulegen e F r den Testdruck ein leeres Kuvert anlegen Die ultimail druckt den Testdruck Auf dem Testdruck die Nummer ermit teln bei der die waagrechten Teilstri che m glichst genau nebeneinander liegen e Die ermittelte Nummer mit den Ziffern tasten eingeben Die eingegebene Nummer erscheint im Display hinter Ihre Eingabe __ Mit WEITER best tigen ea n0o KARTUSCHEN JUSTIEREN Geben Sie bitte die Nummer der senk rechten Linie ein bei der beide Teile m glichst genau bereina gtehen Ihre Eingabe
139. uck Zusatztext Sendung mit der ultimail frankieren 60 ultimail Betriebs anleitung 8 Register Die ultimail speichert wichtige Kennwerte und Verbrauchsinformationen in Registern Sie k nnen sich die Registerst nde anzeigen lassen und auf ein leeres Kuvert oder einen Frankierstreifen ausdrucken FMA 00 REGISTER 123456 SAD 12345678 RI RESTSUMME 1 150 16 R2 gt VERBRAUCH 749 84 R3 gt KONTROLLSUMME 1 900 00 R4 gt ST CKZAHL 411 it den Tasten LABEL oder START k nnen Sie einen Registerausdruck starten Taste R dr cken Sie sehen die aktuellen Registerst nde R1 RESTSUMME Noch verf gbarer Portovorrat in Euro R2 VERBRAUCH Gesamtwert aller ausgef hrten Frankie rungen in Euro R3 KONTROLLSUMME Summe aller geladenen Betr ge in Euro Gesamtvorgabe R4 ST CKZAHL Gesamtzahl aller ausgef hrten Frankie rungen einschlie lich Nullfrankierungen Frankierdrucke mit dem Portowert 0 00 Register ausdrucken Ein leeres Kuvert eine Karte anlegen e Mit der Taste den Druck starten oder e Mit der Taste die Informationen auf einen Frankierstreifen drucken nur Systeme mit Streifengeber Porto laden TELEPORTO 61 9 Porto laden TELEPORTO TELEPORTO ist das Laden des gew nschten Portovorrates per Modem Das Modem ist in die ultimail eingebaut Zum Portonachladen w hlen Sie mit der ultimail das TELEPORTO Datenzentrum
140. und Vorbereitung des Frankiergutes Material und Form der Sendungen haben einen entscheidenden Einfluss auf das Verhalten beim Abziehen und Vereinzeln vom Stapel Gute Erfahrungen haben wir mit der Verarbeitung von Kuverts aus grauem Recyclingmaterial Dicke Briefe gt 2 mm D nnes Material lt 2 mm Karten Kurz auf den Stapel dr cken um die Luft herauszudr cken Den Stapel durch mehrfaches Wedeln allseitig l ften So gelangt Luft zwischen die Sendungen und Papierstaub f llt ab Stapel allseitig aufbl ttern Zu stark gew lbte Karten W lbung gt 4 mm aussortieren Karten mit nach oben gew lbter Vorder kante aussortieren Anhang Tipps und Tricks 161 Bei der Einstellung der seitlichen Brieff hrung Der Stapel sollte zwischen Anlagefl che und Brieff hrung ausreichend Spiel haben etwa 2 bis 3 mm Vermeiden Sie ein zu gro es Spiel zwi schen Anlagefl che und Brieff hrung Bei zu gro em Spiel werden die Sen dungen beim Einzug nicht richtig ge f hrt Schiefe Frankierdrucke oder h ufige Staus k nnen die Folge sein Die Brieff hrung hat an der Innenseite eine schmale Auflagefl che Die Brief f hrung muss so eingestellt sein dass der Stapel sicher auf dieser Fl che auf liegt Beim Anlegen der Briefstapel in der Automatischen Zuf hrung Das Bild zeigt wie der Briefstapel in der Automatischen Zuf hrung liegen sollte Der Briefstapel muss b ndig an der An
141. ung 100 240 V 50 60 Hz max 70 W Frankiermaschine ultimail 60 max 70 W Frankiermaschine ultimail 90 max 50 W Feeder ultimail 90 automatische Zuf hrung 3 6 V 2 Ah 20 mA Bestell Nr 90 4701 8004 00 Umgebungstemperatur 55 bis 85 C 60 Briefe min Frankiermaschine ultimail 60 90 Briefe min Frankiermaschine ultimail 90 LCD beleuchtet 320 x 240 Pixel Tintenstrahldruckverfahren mit 2 Tintenkartuschen Druckbereich max 155 x 24 mm Druckaufl sung 300 dpi x 300 dpi Cartridge Set ultimail kpl Post Blue Best Nr 58 0033 3137 00 lt 65 dB A fFrankiersystem ultimail 90 lt 62 dB A Frankiersystem ultimail 60 lt 60 dB A Frankiermaschine Stand alone Anhang Technische Daten 167 Ausstattung N N O O Handanlage ja ja Sealer halbautomatischer Briefschlie er optional nein Feeder automatische Zuf hrung mit Briefschlie er nein optional Briefauffang ja ja Portoladen ber integriertes Modem TELEPORTO ja ja batteriegepufferte Systemuhr ja ja Chipkartenleser ja ja MasterCards 2 2 UserCards optional optional integrierte portorechnende Waage optional optional Streifengeber optional ja Kurzwahlspeicher 6 6 Werbembotive bis zu 6 bis zu 6 Zusatztext editierbar max 4 Zeilen mit bis zu 10 Zeichen pro Zeile 6 Speicherpl tze ja ja Versandartaufdrucke bis zu 8 bis zu 8 Entgelt bezahlt Leiste ja ja Kostenstellen optional 10 50 50 KARAT 2 0 Anbindung 7 PC Programm f r das Port
142. ung einstellen nur Briefschlie er automatische Zuf hrung 17 5 1 3 _ Schlie funktion ein ausschalten nur Briefschlie er automatische Zuf hrung 20 5 2 Den Frankierdruck einstellen 21 5 2 1 Portowert 21 5 2 2 Werbemotiv 23 5 2 3 Zusatztext 24 5 24 Versandartaufdruck 25 5 2 5 Datum des Tagesstempels 27 5 2 6 Kurzwahl nutzen 28 5 3 Kostenstelle wechseln 29 5 4 Briefe anlegen und frankieren 30 5 4 1 ultimail mit Handanlage 30 5 4 2 ultimail 60 mit Briefschlie er 31 5 4 3 ultimail 90 mit automatischer Zuf hrung 32 5 4 3 1 Briefe im Stapel anlegen 32 5 4 3 2 Einzelbriefe anlegen 33 5 5 Streifen frankieren optional 34 Portoberechnung optional 35 6 1 Das Waage Men 35 6 2 Standardeinstellung nutzen 36 6 3 Versanddaten einstellen 37 6 4 Wiegen Porto ermitteln Frankieren 40 6 5 Massenpost Portowert der Einzelsendung und Aufzahlung ermitteln 42 6 6 Versanddaten speichern und vom Speicher abrufen 43 3 4 ultimail Betriebsanleitung 11 Sonderfunktionen 7 1 Numerateur optional 7 2 Mit Vorwahlz hler arbeiten 7 3 ultimail als Posteingangsstempler nutzen 7 4 Briefe nur schlie en optional 7 5 KARAT Modus 7 5 1 Personalcomputer an die ultimail anschlie en 7 5 2 KARAT Modus ein ausschalten 75 3 Im KARAT Modus frankieren 7 6 Einen externen Portorechner nutzen 7 6 1 Portorechner an die ultimail anschlie en 7 6 2 Portowert ermitteln und frankieren Register Porto laden
143. voll nutzbar siehe Kapitel 7 4 Der Umgang mit der Funktion Vorwahlz hler ist in Kapitel 7 2 beschrieben Systemeinstellungen 81 11 2 Systeminformationen anzeigen drucken und senden U SETUP 4 SYSTEMINFORMATIONEN ANZEIGEN Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen e SYSTEMINFORMATIONEN ANZEIGEN ausw hlen Sie sehen die Systeminformationen Mit den Pfeiltasten k nnen Sie in der Liste nach unten und oben bl ttern Systeminformationen ausdrucken e Mit der Taste die Informationen auf Frankierstreifen drucken nur Systeme mit Streifengeber oder Mehrere leere Kuverts oder Karten be reithalten Die ultimail druckt die System informationen in mehreren Teilen e Leeres Kuvert oder eine Karte anlegen e Mit der Taste den Druck starten Die ultimail ben tigt etwas Zeit zum Aufbau des Druckbildes Erst danach startet der Brieftransport Die ultimail druckt die erste Liste der Systeminforma tionen e Je nach Bedarf weitere Kuverts anlegen Den Fortschritt des Druckprozesses k nnen Sie im Display verfolgen Systeminformationen senden Mit der Funktion BERTRAGUNG AN FP SERVICE senden Sie bitte nur nach Aufforderung von Francotyp Postalia die Daten an den FP Service 82 ultimail Betriebsanleitung 11 3 Druckversatz f r den Frankierdruck einstellen Das Druckbild erscheint normalerweise immer im gleichen Abstand von der rechten Briefkante In besonderen F l
144. x 2 dr cken B 158 ultimail Betriebsanleitung SIEH Textfeld mit neuem Text NAMEN BEARBEITEN ZUSATZTEXT 1 URLAUB 1 28 10 _ CURSOR LINKS CURSOR RECHTS ABBRECHEN WEITER Geben Sie Buchstaben mit den Ziffern tasten ein Zeichen l schen mit C CE e ononon F r den Wechsel zur n chsten Zeile f llen Sie die erste Zeile mit 4 Leerzei chen auf 1x 0 dr cken Leerzeichen 1x 0 dr cken Leerzeichen 1x 0 dr cken Leerzeichen 1x 0 dr cken Leerzeichen Der Cursor steht jetzt am Anfang der zweiten Zeile 2 x 0 dr cken 0 1x dr cken Das Textfeld zeigt den Text so an wie er sp ter beim Frankieren gedruckt wird Mit WEITER den Text speichern Eine Meldung informiert ber die Aktuali sierung der gespeicherten Daten Die Meldung mit WEITER best tigen Der neue Zusatztext ist gespeichert und kann ab sofort zum Frankieren eingestellt werden Anhang Tipps und Tricks 159 Wie Sie Briefstapel f r die Stapelverarbeitung mit der automatischen Zuf hrung ultimail 90 vorbereiten Achtung Beachten Sie f r die Stapelverarbeitung folgende Hinweise Nur gleichformatige Briefe im Stapel anlegen max 229 x 114 mm Die ultimail verarbeitet Briefe mit einer Dicke bis zu 6 35 mm Nur Briefe ann hernd gleicher Dicke im Stapel anlegen 1 mm Nur Briefe im Stapel anlegen die den gleichen Frankierdruc

ultimail Betriebsanleitung Deutschland

Contents

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents