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1. Next Field Shift key Switch to Alpha Text Entry Screen this key then the letter or character you want to accent amp select Save Done Next from a mini keyboard Move cursor to Right Move cursor to Left Backspace Abbildung 2 Tastatur zur Zifferneingabe Swtehto a Un Symbol I I 8 x Bi m Next Field Selection Screen er Dialpad text entry toggle Switch to Ave between Alpha Text numeric and Entry Screen multi tap alpha Move cursor to Right i Save Done Next Move cursor to Left Backspace Reinigen des Bildschirms Sie sollten den Bildschirm regelm ig mit einem weichen leicht angefeuchteten und fussel freien Tuch reinigen um Fingerabdr cke und andere Verschmutzungen zu entfernen W h len Sie auf der Startseite Einstellungen und anschlie end Touchscreen Reinigung um den Touchscreen zu deaktivieren damit Sie den Bildschirm reinigen k nnen ohne eine Aktion auszul sen oder Anwendung aufzurufen Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Display und dr cken Sie wenn Sie fertig sind eine Telefontaste wie Kontakte oder Startseite warnung Avaya one X Deskphone H 323 9621G 9641G Benutzerhandbuch Mai 2010 19 Einf hrung in das 9621G 9641G Deskphone Verwenden Sie zum Reinigen des Bildschirms ausschlie lich Wasser oder einen speziell f r LCD Monitore Computer oder Touchscreens gedachtes Reinigungsmittel Verwend
2. s 422 rs Hurra een range Bildschirmschoner mit USB Bildenn 200222ussnnennnenannennnnennnnnn Bluetooth Informationen Zu 22u2ussenseeeennnneneseneenneeenenn Koppeln eines Headsets mit dem Telefon Bluetooth Headset BEdIENEN zu 0 4 21 ae een aaa Browser Informationen ZU uuuunnnnennnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnn D Datendateien sichern u nuuuaneeennnnennnnennnnnnnnnnn Datendateien wiederherstellen Direkt Bedienfeld konfigurieren 2444ssennnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnn Display Tastatur Informationen ZU uuuennnnennenennnnnnnnnnnnnnnnnnnn E eingehende Anrufe an mehrere Telefone leiten UmMlEgEn nern Weiterleiten u kenn Eingehende Anrufe annehmen uuueansunennnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn Einstellungen Mai 2010 83 Anruf bersicht 2222000002222eeeeeennnenenennnnnnnenen 61 Ausw hlen der Wahleinstellungen 24 Ausw hlen des Ruftons 2222000222220 nennen 30 Bei Anruf Verbindungsmen 24 Bei Antw Verbindungsmen n 24 Bei Inaktivit t zum Startbildschirm wechseln 29 Bei Wahl Verbindungsmen 23 Einrichten des Direkt Bedienfeldes 31 Informationen Zu 22220222nneeennenenesnnnnnnennnn
3. Sobald der Best tigungston erklingt dr cken Sie Ende Wenn der Kopplungsprozess abgeschlossen ist zeigt die erste Zeile des Telefon displays ein Bluetooth Logo an das bedeutet dass das drahtlose Headset aktiviert ist Bedienen eines Bluetooth Headsets 80 Diese Bedienungsanleitung ist allgemein gehalten und trifft m glicherweise nicht auf alle drahtlosen Headsets zu besonders die von Drittanbietern Um spezifische Informationen zu erhalten sollten Sie die von dem Hersteller Ihres Headsets bereitgestellten Informationen zu Rate ziehen E Hinweis Achten Sie darauf dass der Akku Ihres Bluetooth Headsets entsprechend den Hersteller anweisungen aufgeladen ist Die Grundfunktionen des Headsets werden wie folgt ausgef hrt e Halten Sie die Einschalt Taste mindestens 3 Sekunden lang gedr ckt um das Headset ein oder auszuschalten Das Bluetooth Symbol auf dem Headset blinkt blau wenn das Headset ein geschaltet ist Avaya one X Deskphone H 323 9621G 9641G Benutzerhandbuch Mai 2010 Bedienen eines Bluetooth Headsets Ist der Akkustand niedrig blinkt das Bluetooth Symbol rot Laden Sie den Akku entsprechend den Herstelleranweisungen auf e Dr cken Sie die Taste Anrufsteuerung Call Control des Headsets um einen Anruf entgegenzunehmen oder zu beenden e Dr cken Sie die Taste Anrufsteuerung Call Control des Headsets ebenfalls um einen Anruf zu t tigen Geben Sie die Telefonnummer ein sobald Sie
4. Diese Nachrichten k nnen auf folgende Weise bermittelt werden als von einem Signalton begleitete Textnachricht die durch die oberste Displayzeile l uft e als Durchsage die ber die Freisprecheinrichtung oder das Headset wenn es aktiviert ist bertragen wird e als Bildschirm der alle anderen Aktivit ten unterbricht und die Ansage ank ndigt Der Bildschirm enth lt Anweisungen zum Beenden der Durchsage oder zur Wiederaufnah me Ihrer vorigen Aktivit t z B dem Fortsetzen eines Anrufs W hrend Sie eine Durchsage erhalten k nnen Sie nach Belieben zwischen Freisprechein richtung H rer und Headset wechseln den gepushten Audioinhalt beenden indem Sie den H rer auflegen und auch die Lautst rke wie bei einem normalen Anruf regulieren Einstellbarer St nder und Anzeigebildschirm Der Anzeigebildschirm kann in verschiedenen Winkeln ausgerichtet werden Um den Anzei gebildschirm auszurichten ziehen Sie die Bildschirmanzeige vorsichtig an der Oberseite zu sich hin W hrend Sie den Bildschirm in Ihre Richtung ziehen h ren Sie ein Klicken Bei jedem Klicken rastet der Bildschirm in einer bestimmten Position ein Ziehen Sie die Bildschirman zeige vorsichtig an der Oberseite zu sich hin um den Bildschirm in die vorherige Position einrasten zu lassen Der Telefonst nder kann auf zwei verschiedene Arten am Telefon montiert werden so dass Sie das Telefon entweder ziemlich flach oder in einem Winkel positionieren k n
5. oder Clickwrap Lizenz Shrinkw rap License installieren und verwenden Den Text der Shrinkwrap Lizenz stellt Avaya dem Endanwender auf Anfrage zur Verf gung weitere Informationen finden Sie unten unter Drittanbieter Kompo nenten Copyright Au er f r die anderweitig ausdr cklich festgelegten Verwendungszwe cke d rfen das Material dieser Website die Dokumentation und Produkte die von Avaya bereitgestellt werden nicht verwendet wer den S mtliche der von Avaya bereitgestellten Inhalte dieser Websi te Dokumentation und Produkte einschlie lich der Auswahl des Layouts und Designs der Inhalte sind Eigentum von Avaya oder den Lizenzgebern des Unternehmens und sind durch Urheberrechte und andere Gesetze zum Schutz geistigen Eigentums einschlie lich des f r den Schutz von Datenbanken gedachten Sui Generis Recht ge sch tzt Es ist Ihnen nicht gestattet Inhalte einschlie lich Code und Software als Ganzes oder in Ausz gen zu modifizieren zu kopieren zu reproduzieren neu zu ver ffentlichen hochzuladen einzustellen zu bertragen oder zu verteilen Eine unbefugte Vervielf ltigung ber tragung Verteilung Speicherung oder Verwendung ohne ausdr ckli che schriftliche Einwilligung von Avaya stellt m glicherweise sowohl einen strafrechtlichen als auch einen zivilrechtlichen Versto gegen die geltenden Gesetze dar Drittanbieter Komponenten Bestimmte im Produkt verwendete Software Programme o
6. cken 2 Ber hren Sie das entsprechende Symbol rechts oben um eine andere Liste mit den angenommenen abgegangenen oder entgangenen Anrufen zu sehen 3 Verschieben Sie den Fensterinhalt nach oben oder unten um die Listeneintr ge anzuzeigen Anruf bersicht anzeigen 1 Dr cken Sie bersicht 2 Ber hren Sie das entsprechende Symbol rechts oben um eine andere Liste zu anzuzeigen 3 Wenn Sie den Anruf nicht sehen k nnen dessen Details Sie abrufen m chten navigieren Sie mit der Bildlaufleiste dorthin Avaya one X Deskphone H 323 9621G 9641G Benutzerhandbuch Mai 2010 59 Anruf bersicht 4 Ber hren Sie den rechten Pfeil neben dem Anruf dessen Details Sie anzeigen m chten 5 Dr cken Sie Zur ck um zur Listenansicht zur ckzukehren oder ber hren Sie L schen um diesen Anruf aus dem Journal zu entfernen oder ber hren Sie Kon takt um diese Person und Telefonnummer Ihrer Kontaktliste hinzuzuf gen Einen Eintrag aus Anruf bersicht zu Ihrer Kontaktliste hin zuf gen 1 Dr cken Sie bersicht 2 Ber hren Sie die Taste Details f r die Nummer die Sie Ihrer Kontaktliste hinzuf gen m chten 3 Ber hren Sie Kontakt 4 Bearbeiten Sie ggf den Namen bzw die Telefonnummer 5 Ber hren Sie Fertig und dann Sichern Einen Eintrag aus der Anruf bersicht entfernen Dr cken Sie bersicht W hlen Sie die Nummer die gel scht werden soll aus Dr cken Sie Mehr gt L schen A O
7. hren Sie entweder einen Bildlauf bis Telefonkontakte in Datei schreiben durch und ber hren Sie dann Auswahl oder ber hren Sie direkt die Zeile Telefonkont akte in Datei schreiben 3 Ber hren Sie OK 4 Wenn sich auf dem USB Ger t bereits eine Kontaktdatei befindet dr cken Sie Sichern oder OK um zu best tigen dass Sie diese Datei mit den neuen Daten berschreiben m chten Vor bergehendes Verwenden einer USB Kontaktliste Sie k nnen eine Kontaktdatei auf einem USB Flash Laufwerk vor bergehend solange das USB Flash Laufwerk an das Telefon angeschlossen ist anstelle der auf Ihrem Telefon ge speicherten Kontaktliste verwenden So k nnen Sie beispielsweise Ihre Kontaktliste auf ein USB Flash Laufwerk kopieren um sie auf Gesch ftsreisen mitzunehmen Wenn Sie dann an Avaya one X Deskphone H 323 9621G 9641G Benutzerhandbuch Mai 2010 65 USB Flash Laufwerke mit Ihrem Telefon verwenden einem anderen Ort Zugang zu einem Gasttelefon mit der neuesten Telefonsoftware haben k nnen Sie Ihr USB Flash Laufwerk anschlie en und Ihre Kontaktliste verwenden 1 Schlie en Sie das USB Flash Laufwerk auf dem Sie Ihre Kontaktliste gespei chert haben an die USB Buchse im mittleren oberen Kantenbereich des Telefons an 2 F hren Sie entweder einen Bildlauf bis Kontaktdatei verwenden falls vorhan den durch und ber hren Sie dann Auswahl oder ber hren Sie direkt die Zeile Kontaktdatei verwenden falls vorhanden 3
8. 6 Ber hren Sie die Sprache die Sie f r die Anzeige ausw hlen m chten 7 Ber hren Sie Ja um die Auswahl zu best tigen oder Abbrechen um zum Me n ohne nderung der Sprache zum Men zur ckzukehren Einrichten des Direkt Bedienfeldes Wenn Sie das Direkt Bedienfeld verwenden stehen Ihnen im Verbindungsmen mehr Ihrer Funktions oder Kurzwahltasten f r den direkten Zugriff zur Verf gung Sie k nnen das Direkt Bedienfeld so einrichten dass eine Standard oder zwei Leitungen angezeigt werden Sie k nnen es auch auf keine Anzeige einstellen Beachten Sie dass durch Anzeige des Direkt Bedienfeldes die Zahl der gleichzeitig angezeigten Leitungen auf drei beschr nkt ist Dr cken Sie Startseite Ber hren Sie Einstellungen Ber hren Sie Anzeige amp Akustik Ber hren Sie im Men Anzeige amp Akustik die Einstellung Direkt Bedienfeld an zeigen um sie von 1 Leitung auf 2 Leitungen von 2 Leitungen auf keine oder von keine auf 1 Leitung zu ndern 6 Ber hren Sie Sichern um die Einstellung zu speichern oder Abbrechen um oh ne Speichern zum Men zur ckzukehren Anpassen von Tastenbeschriftungen Sie k nnen die Beschriftungen von Nebenstellen Funktionen und Kurzwahltasten n dern So k nnen Sie beispielsweise die Beschriftung Ihrer Nebenstelle zu Meine Leitung ndern Wenn an Ihrem Deskphone ein Tastenmodul angeschlossen ist k nnen Sie dessen Beschriftungen ebenfalls ndern So
9. Ber hren Sie OK um auf die Kontaktliste auf Ihrem USB Flash Laufwerk zuzu greifen Alle nderungen oder Aktualisierungen die Sie an Ihrer Kontaktliste vornehmen w hrend das USB Ger t angeschlossen ist wirken sich nur auf die vor berge hend auf dem USB Ger t gespeicherte Datei und nicht auf Ihre normale Kontakt liste auf Ihrem Telefon aus Verwenden von auf Ihrem USB Ger t gespeicherten Bil dern als Bildschirmschoner Wenn Ihr USB Ger t auf der obersten Ebene ber ein Verzeichnis namens Bilder oder ber ein anderes entsprechend verwaltetes Bilderverzeichnis verf gt k nnen Sie die in die sem Verzeichnis gespeicherten Bilder als Bildschirmschoner Ihres Telefons verwenden Jedes Bild wird standardm ig 5 Sekunden lang angezeigt au er wenn Sie einen anderen Wert bestimmen von 5 bis 999 Sekunden Die maximal zugelassene H he und Breite der Bilder auf einem 9621G IP Deskphone betr gt 480 x 272 Pixel Die maximal zugelassene H he und Breite der Bilder auf einem 9641G IP Deskphone betr gt 480 x 272 Pixel Die Bilddatei muss im JPG Format jpg oder jpeg vorliegen Ihr Systemadministrator kann Ihnen beim Setup dieser Funktion behilflich sein Ihr Administrator kann diese Funktion auch deaktivieren in diesem Fall wird die Option Eigene Bilder auf dem Startbildschirm nicht angezeigt Zus tzlich zu den in der USB Flash Laufwerke mit Ihrem Telefon verwenden auf Seite 63 beschriebenen Funktionen enth lt die Anwendung Avay
10. Taste Nachricht 2 Folgen Sie den Sprach Eingabeaufforderungen Ihres Sprach Maill Systems Avaya one X Deskphone H 323 9621G 9641G Benutzerhandbuch Mai 2010 69 Nachrichten abrufen 70 Avaya one X Deskphone H 323 9621G 9641G Benutzerhandbuch Mai 2010 Kapitel 12 An und Abmelden bei Ihrem Te lefon Durch An und Abmelden bleiben Ihre Pr ferenzen Anrufinformationen und Optionen erhalten wenn Sie ein Telefon mit anderen Benutzern teilen Melden Sie sich ab um unbefugte Verwendung Ihres Tele fons w hrend Ihrer Abwesenheit zu verhindern g Hinweis Je nach der Konfiguration Ihres Telefons beispielsweise Nicht Aktivierung der Sicherung von ber sicht werden Ubersichts Informationen m glicherweise nicht gespeichert wenn Sie Ihre Nebenstelle abmelden Ihr Administrator stellt Ihnen m glicherweise ein USB Ger t mit einer vorprogrammierten Nebenstelle und einem Kennwort oder aber ein PC Tool zur Verf gung mit dem Sie diese Informationen auf einem USB Ger t speichern k nnen Dies erm glicht Ihnen sich unter Verwendung des USB Ger tes von allen Telefonen Ihres Systems aus mit dem bereitgestellten Kennwort automatisch bei der verwalteten Neben stelle anzumelden Weitere Informationen hierzu erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator Wenn Sie sich ber die USB Anmeldeoption angemeldet haben k nnen Sie sich nur abmelden indem Sie das USB Ger t vom Telefon trennen Hinweis Bei einer USB Anmeldungen k nnen Si
11. Verlauf und Abschluss der Da tenwiederherstellung von der Sicherungsdatei informieren Ihre Optionen und Einstellungen reflektieren nun ihre vorherigen Werte Browser Ihr Telefon kann als Webbrowser fungieren ber den zus tzliche Anwendungen ausgef hrt werden k nnen Je nach Konfiguration Ihres Telefons k nnen sich die ber den Webbrowser verf gbaren Elemente unterscheiden Wenden Sie sich an Ihren System Administrator falls Sie Fragen haben Sie k nnen den Browser durch Dr cken der Home Taste ber das Hauptmen aufrufen Wenn die Browser Option auf dem Startbildschirm nicht aufgef hrt wird sind f r Ihr Telefon keine Webanwendungen verf gbar Avaya one X Deskphone H 323 9621G 9641G Benutzerhandbuch Mai 2010 33 Der Startbildschirm 34 Avaya one X Deskphone H 323 9621G 9641G Benutzerhandbuch Mai 2010 Kapitel 3 ber Funktionen Ihr Administrator muss m glicherweise Ihr Telefon so einrichten dass die hier beschriebenen Funktio nen auf Ihrem Bildschirm zusammen mit den Leitungstasten angezeigt werden In diesem Fall funktio nieren zwar die in diesem Kapitel beschriebenen Funktionen aber sie werden nicht in einem seperaten Funktionsmen angezeigt Mit dem Funktionsmen k nnen Sie auf erweiterte Telefonfunktionen wie Verzeichnis Codewahl und Anrufweiterleitung zugreifen Mit dem Verzeichnis k nnen Sie andere Be nutzer auf Ihrem System mit Namen w hlen Mit Alle Anrufe senden und Anrufweiterleitung k nnen
12. auf Ja zu ndern 6 Ber hren Sie Sichern um die Einstellung zu speichern oder Abbrechen um oh ne Speichern zum Men zur ckzukehren Ausw hlen der Wahleinstellungen Ihr Telefon verf gt ber zwei Wahleinstellungen Sie k nnen auf herk mmliche Art und Wei se w hlen Sie nehmen der H rer ab warten auf den W hlton und geben die gew nschte Nummer ein Oder Sie k nnen Nummer bearbeiten ausw hlen Diese W hloption ent spricht dem W hlvorgang auf einem Handy Sie geben die Telefonnummer ein und k nnen 24 Avaya one X Deskphone H 323 9621G 9641G Benutzerhandbuch Mai 2010 Einstellungen mit der R cktaste die Zahlen gegebenenfalls korrigieren und wenn alle Eingaben richtig sind den W hlvorgang mithilfe eines Softkeys starten amp Hinweis Die Funktion Nummer bearbeiten steht Ihnen je nach Konfiguration Ihres Systems m g licherweise nicht zur Verf gung Dr cken Sie Startseite Ber hren Sie Einstellungen Ber hren Sie Einstellungen Ber hren Sie Verbindungen GV A OO N gt Ber hren Sie im Men Anrufeinstellungen die Option Nummer bearbeiten um die Funktion von Ein Aktiviert nach Aus Deaktiviert oder von Aus nach Ein zu schal ten 6 Ber hren Sie Sichern um die Einstellung zu speichern oder Abbrechen um oh ne Speichern zum Men zur ckzukehren Optionen f r die Wahlwiederholung einstellen Sie k nnen die Wahlwiederhlung so einstellen dass die letzte
13. eE E 18 Reinigen 392 EIda N ae ee 19 Anzeigen der Netzwerkinftornmatone N sernnnsuarns aE 20 Kapitel 2 Der Stariblidschimi u aaa aeaa aa raaraa aaRS 21 lea 11 19 2 i 22 Beil Wahl Verbindungsment enter 23 Bel Anruf Verbindungsmen anfchlen su an 24 Einstellen der Option Bei Antwort Yerkindungemen unse 24 Auswahlen der WahleinstellungEli esse ee 24 Optionen f r die Wahlwiederholung sinselen acc 25 Pae on dar FRO U anaa eine 26 Konfigurieren optischer Pufeigreld a Re 26 Audioptad Einstellen energie 26 Korntakinamen w hrend eines Anrufs anzeigen 27 Felliakell Ser Konstante 28 Teer Rick ein und ART 28 Anzeigen des Startbildschirms bei inaktivem Telefon 29 Fohlstens cim oder BET 29 AUSWaANIEH Has Piel ee 30 Anden der Anzeisshrsthe nn eier 30 Einrichien des Direk Bere BE ce een 31 Anpassen von Tastenbesthiitunge ass 31 Datendateien sichern und wiederherstellen uns 32 SE E E E E RUE E E E A A E E E T A E E A A ENTE A ERR N 33 Kapitel 3 ber Funken 35 Luan aU MEn FUNERO aa AA 35 Pannon aD E a RERERE EBEN EEE ERE VBEDRESREEN RL EESERTEUCNN DERRTELGEI DEERNENDREBEEGLEERL EEREUEENE Eee 35 Einen Teilnehmer aus dem Fee 37 Konfigurieren von gleichzeitigem Klingeln auf mehreren Telefonen EC500 urssssssnnnnnnnnnnenennnnn nenn 37 Kapitel 4 Annehmen eines AnrufS sssssssussssnnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nnmnnn nnna 39 Kapitel S Einen Anruf TB 41 Wahlen ener N
14. gespeicherte Bilder auf Ihrem Telefon als Bildschirmschoner verwenden Sie k n nen auch Ihre Kontaktliste vom Telefon auf ein USB Flash Laufwerk kopieren den Inhalt der aktuellen Kontaktliste Ihres Telefons mit dem auf dem USB Flash Laufwerk gespeicherten austauschen oder die auf dem USB Flash Laufwerk gespeicherten Kontakte vor bergehend an Stelle der Kontaktliste Ihres Telefons verwenden Q Hinweis Das 9620L IP Deskphone besitzt keine USB Schnittstelle Avaya bietet eine PC Anwendung namens Avaya one X Deskphone USB Companion an mit der Sie die Optionen Ihres USB Ger tes und Telefons einrichten k nnen Ihr Administrator kann Ihnen dabei sagen welche Optionen Ihnen zur Verf gung stehen und wie Sie das Tool zum Setup verwenden E Hinweis USB Anmeldung Wenn die automatische USB Anmeldung aktiviert ist k nnen Sie nur die Kontakte sehen die auf dem USB Ger t gespeichert sind Wenn Sie sich ber die USB Anmeldeoption ange meldet haben steht Ihnen die Men option Abmelden nicht zur Verf gung und Sie k nnen sich nur abmelden indem Sie das USB Ger t vom Telefon trennen Wenn Sie nach dem Setup das USB Flash Laufwerk in den USB Anschluss des Telefons stecken wird entweder eine Liste mit USB Aktionen Optionen oder die Meldung angezeigt dass das Ger t nicht un terst tzt wird bzw die Stromversorgung des Telefons f r das Ger t nicht ausreicht Ob die USB Schnittstelle des Telefons mit Strom versorgt wird h ngt von der
15. hren Sie Hinzuf gen Falls nicht der richtige Ger tetyp hervorgehoben wird be r hren Sie den anderen Ger tetyp um ihn auszuw hlen Befolgen Sie die Avaya one X Deskphone H 323 9621G 9641G Benutzerhandbuch Mai 2010 79 Einrichten eines Bluetooth Headsets Anweisung auf dem Bildschirm und ber hren Sie Start um den Kopplungs prozess zu starten Machen Sie mit Schritt 6 weiter 5 Wenn dies nicht das erste Mal ist dass Sie ein Headset koppeln k nnen Sie das Ger t reaktivieren oder ein anderes unterst tztes Bluetooth Headset dazu aus w hlen das vom Telefon erkannte aktuelle Ger t wird auf der Liste mit verf gba ren Ger ten ganz oben angezeigt und mit einem H kchen markiert Ber hren Sie das gew nschte Ger t Headset um es aus der Liste auszuw hlen und ber h ren Sie anschlie end Aktivieren Stattdessen k nnen Sie auch Hinzuf gen ber hren um der Liste ein anderes Ger t hinzuzuf gen und es mit dem Telefon wie im vorhergehenden Schritt beschrieben zu koppeln Zu jedem Headset geh rt eine gespeicherte PIN aber falls Ihr Headset nicht ge koppelt wird werden Sie m glicherweise zur Eingabe einer PIN ber die Tastatur aufgefordert Avaya Produkte verwenden 0000 als PIN bei Headsets von Drittan bietern sollten Sie die Dokumentation des Herstellers zu Rate ziehen Die PIN kann aus bis zu 16 Zahlen bestehen aber die meisten Ger te verwenden vier Zahlen Wenn Sie damit fertig sind ber hren Sie Eingabe
16. ia 31 Telefondisplaysymbole Avaya one X Deskphone H 323 9621G 9641G Benutzerhandbuch Informationen zu 222200222neeennnnnenennennnennnnnnenn 12 Telefoneinstellungen Informationen Zu 222200222neeeennnnenennennnennnnnneen 22 Telefonfunktionen Informationen Zu 222202222nenennnnnnennennnennnnennen 45 Telefonst nder Informationen ZU sisirin 18 Thumb Laufwerke ueannneeeenessennnnnnennnnnnennnnenennnnnen 63 U bersicht Anrufdetails anzeigen 0 59 bersicht Anrufe anzeigen eeennenn 59 bersicht anrufen ber unaneseeneeenneeneennnennenenennn 44 bersicht ausschalten unaenneeenenenneenneneneneennnn 61 bersicht von Anrufen uunanesneensnennenneennnennenennnnnn 59 Uhr Anwendung arrc herein 73 Umlegen 2 24444444440Hsnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen 46 USB Dateien eunuuenenenseenenennennnnnenneennnnnn 63 65 66 Bilderserie 66 Kombinieren mit Kontaktliste 63 USB Flash Laufwerke Arbeiten mit u0us2222neeennnnnnnnnsennnnnnnnnnnnnnnenen 63 Vv Verlauf einen Anruf entfernen 0u222usnneeeeeeeeen 60 VerlaufL schen aller Anrufeintr ge 61 Verzeichnis jemanden anrufen uusnsennennneneenennnnnn 37 W Wahl mit Bearbeitung uusnnneneneeennnn 24 Wahleinstellungen Festleg
17. k nnen Sie beispielsweise die Nebenstelle des Help desks in Helpdesk ndern 1 Dr cken Sie Startseite Avaya one X Deskphone H 323 9621G 9641G Benutzerhandbuch Mai 2010 31 Der Startbildschirm O o A OO N N 10 Hinweis Zum Bearbeiten einer Beschriftung auf einem angeschlossenen Avaya BM12 Tastenmodul dr cken Sie stattdessen die Taste Editieren auf diesem Modul und fahren mit Schritt 7 fort Ber hren Sie Einstellungen Ber hren Sie Einstellungen Ber hren Sie Anwendungseinstellungen Ber hren Sie im Men Anwendungen die Option Tasten beschriften Ber hren Sie entweder Nebenstellen oder Funktionsbeschriftungen je nachdem welche Art von Beschriftung Sie eingeben m chten Ber hren Sie die Beschriftung die Sie bearbeiten m chten Geben Sie ber die Anzeigetastatur die neue Beschriftung von bis zu 13 Zeichen ein Informationen zur Verwendung der Tastatur finden Sie unter Verwenden der Display Tastatur auf Seite 18 Ber hren Sie das H kchen um die neue Beschriftung zu speichern oder Abbre chen um ohne Speichern zum Men zur ckzukehren Die Standardbeschriftungen k nnen wieder hergestellt werden indem Sie Start seiteEinstellungenEinstellungenAnwendungensStandard Tastenbeschriftung ausw hlen und auf Standard dr cken Datendateien sichern und wiederherstellen Zus tzlich zur automatischen Sicherung der Telefoninformationen sobald
18. nen Die drahtlose Bluetooth Technologie vereinfacht Ihre Arbeitsumgebung und vergr ert den Be reich Ihres Deskphones Das drahtlose Headset erm glicht Ihnen sich w hrend eines Telefonge spr chs frei zu bewegen Bei Problemen mit Ihrem Headset oder Ihrem Telefon w hrend der Benutzung eines drahtlosen Head sets wenden Sie sich an Ihren Telefonadministrator Koppeln eines Bluetooth Headsets mit Ihrem Telefon Bevor Sie Ihr drahtloses Headset zum ersten Mal benutzen k nnen muss es mit Ihrem Tele fon gekoppelt werden damit die beiden Ger te sich gegenseitig erkennen Bei jedem neuen Headset m ssen Sie das Kopplungsverfahren wiederholen Das 9641G Deskphone unter st tzt jeweils nur ein drahtloses Headset Q Hinweis Wenn Ihr Bluetooth Headset von einem Drittanbieter stammt sollten Sie sich die Kopp lungsanleitungen des Herstellers durchlesen bevor Sie weitermachen Obwohl Ihr Head set m glicherweise mit Anweisungen f r die Kopplung mit einem Telefon geliefert worden bietet das hier beschriebene Verfahren jedoch Kopplungsinformationen spezifisch f r das Avaya one X Deskphone Dr cken Sie Startseite Ber hren Sie Einstellungen Ber hren Sie Bluetooth Setup PR OO N gt F hren Sie einen der folgenden Schritte durch Wenn dies nicht das erste Mal ist dass Sie ein Headset koppeln machen Sie mit Schritt 5 weiter Wenn dies jedoch das erste Mal ist dass Sie ein Headset koppeln ber
19. wie beispielsweise die Stummschaltung eines Anrufs das Umlegen eines Anrufs Rufumleitung und Konferenzschaltungen Dr cken Sie je nach gew nschter Aktion entweder die entsprechende Taste auf der Oberseite des Telefons oder ber hren Sie den entsprechenden Softkey w hrend des Gespr chs Anruf stumm schalten Wenn ein Anruf stumm geschaltet ist und Sie zwischen H rer Headset oder Freisprechein richtung umschalten wird dadurch die Stummschaltung deaktiviert 1 Ber hren Sie w hrend eines Anrufs Stumm damit der andere Teilnehmer Sie nicht h ren kann 2 Ber hren Sie Stumm erneut um die Stummschaltung des Anrufs aufzuheben Einen Anruf auf Halten setzen 1 Wenn Sie gerade keinen Anruf auf der Leitung durchf hren den Sie in die Warte schleife setzen m chten ber hren Sie diese Leitung 2 Ber hren Sie Halten E Hinweis M glicherweise wird ein Halten Timer angezeigt wenn Sie einen Anruf auf Halten setzen Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigen der Rufdauer auf Seite 26 3 Ber hren Sie Fortsetzen oder die Leitungstaste f r den gehaltenen Anruf um den Anruf wieder zu aktivieren Avaya one X Deskphone H 323 9621G 9641G Benutzerhandbuch Mai 2010 45 Standardtelefonfunktionen Einen Anruf umlegen 1 Ber hren Sie im Verbindungsmen Umlegen der Anruf den Sie umlegen m ch ten muss dabei aktiv sein 2 W hlen Sie die Nummer an die Sie den Anruf umlegen m chten 3 Ber hren Sie F
20. AVAYA Avaya one X Deskphone H 323 9621G 9641G Benutzerhandbuch 16 603594 Ausgabe 1 Mai 2010 2010 Avaya Inc Alle Rechte vorbehalten Hinweis Obwohl Vollst ndigkeit und Genauigkeit der Informationen zum Zeit punkt der Drucklegung in angemessenem Umfang berpr ft wurden kann Avaya Inc keine Haftung f r etwaige Fehler bernehmen Ava ya beh lt sich das Recht vor an den in diesem Dokument enthalte nen Informationen nderungen und Korrekturen vorzunehmen ohne zur Benachrichtigung von Personen oder Organisationen bez glich dieser nderungen verpflichtet zu sein Hinweis Die Verwendung eines Handys Mobil oder GSM Telefons oder ei nes Funksprechger tes in unmittelbarer N he eines Avaya IP Tele fons kann St rungen verursachen Haftungsausschluss f r Dokumentation Avaya lehnt jede Verantwortung f r an der ver ffentlichten Original version dieser Dokumentation vorgenommenen nderungen Erg n zungen oder Streichungen ab es sei denn diese nderungen Erg nzungen oder Streichungen wurden von Avaya vorgenommen Endbenutzer erkl ren sich damit einverstanden Avaya sowie die Be vollm chtigten Gehilfen und Mitarbeiter des Unternehmens gegen ber allen Anspr chen Prozessen Forderungen und Urteilen schad und klaglos zu halten die aus nachfolgenden an dieser Dokumentation vom Endbenutzer vorgenommenen nderungen Erg nzungen oder Streichungen entstehen oder damit in Verbindung stehen Haftungsau
21. Detailinformationen f r diesen Kon takt zu bearbeiten Ber hren Sie L schen um diese Person aus Ihrer Kontaktliste zu entfernen Ber hren Sie Zur ck um zur Kontaktliste zur ckzukehren Neuen Kontakt hinzuf gen 1 Dr cken Sie Kontakte 2 Ber hren Sie Neu 3 Geben Sie den Namen ber die Tastatur ein Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden der Display Tastatur auf Seite 18 4 Ber hren Sie das H kchen um auf den Bildschirm zur Zifferneingabe zu wechseln 5 Geben Sie die prim re Telefonnummer ber die Tastatur ein Die prim re Num mer ist die Nummer die zuerst eingegeben und direkt in der Kontaktliste ange zeigt wird ohne dass Sie weitere Kontaktdetails abrufen m ssen 6 Ber hren Sie das H kchen um einzugeben dass Sie mit der Eingabe des Na mens und der prim ren Telefonnummer fertig sind Das Telefon zeigt Ihre Eintr ge im Format einer Gesch ftskarte an 54 Avaya one X Deskphone H 323 9621G 9641G Benutzerhandbuch Mai 2010 Kontakt bearbeiten 7 F hren Sie einen der folgenden Schritte durch Wenn Sie den Namen ndern m chten ber hren Sie diese Zeile und bear beiten Sie den Eintrag wie in Schritt 3 beschrieben Wenn Sie die Nummer ndern m chten ber hren Sie diese Zeile und bear beiten Sie den Eintrag e Ber hren Sie eine leere Zeile um eine weitere Nummer ber die Display Tas tatur hinzuzuf gen und ber hren Sie anschlie end das Symbol f r den ent
22. IE AVAYA SOFTWARE DIE VON AVAYA INC EINEM MIT AVAYA VERBUNDENEN UNTER NEHMEN EINEM H NDLER DER EINE GEWERBLICHE VEREIN BARUNG MIT AVAYA ABGESCHLOSSEN HAT ODER EINEM AVAYA VERTRAGSH NDLER ERWORBEN WORDEN IST HERUNTERLA DEN VERWENDEN UND ODER INSTALLIEREN AUSSER WENN VON AVAYA ANDERWEITIG SCHRIFTLICH ZUGESICHERT ER TEILT AVAYA DIESE LIZENZ NICHT WENN DIE SOFTWARE NICHT BER EINE DER OBEN GENANNTEN OFFIZIELLEN QUELLEN BE ZOGEN WORDEN IST UND AVAYA BEH LT SICH DAS RECHT VOR GEGEN SIE ODER DRITTER DIE DIE SOFTWARE OHNE LI ZENZ VERWENDEN ODER VERKAUFEN GERICHTLICHE SCHRIT TE EINZULEITEN INDEM SIE DIE SOFTWARE INSTALLIEREN HERUNTERLADEN ODER VERWENDEN BZW DRITTEN GESTAT 2 Avaya one X Deskphone H 323 9621G 9641G Benutzerhandbuch TEN DIES ZU TUN VERPFLICHTEN SIE BZW DIE PERSON OR GANISATION IN DEREN AUFTRAG SIE DIE SOFTWARE INSTAL LIEREN HERUNTERLADEN ODER VERWENDEN IM FOLGEN DEN GLEICHERMASSEN ALS SIE UND ENDANWENDER BEZEICHNET SICH ZUR EINHALTUNG DIESER BEDINGUNGEN UND GEHEN EINEN RECHTSG LTIGEN VERTRAG MIT AVAYA INC BZW DEM ENTSPRECHENDEN MIT AVAYA VERBUNDENEN UN TERNEHMEN ODER H NDLER AVAYA EIN Avaya gew hrt Endanwendern eine Lizenz im Rahmen der unten be schriebenen Lizenztypen Grunds tzlich wird f r jeweils eine 1 Ge r teeinheit eine 1 Lizenz vergeben sofern keine andere Anzahl an Lizenzen oder Ger teeinheiten in der Dokumentation oder anderen dem Endanwender ver
23. Konferenzverbindungen Stummschalten einer Person 2 24 48 Kontakte noeneen 27 43 53 57 60 63 65 vor bergehendes Verwenden von USB Dateien 65 auf ein USB Flash Laufwerk kopieren 65 ausw hlen uuesseeeeeeeesennsennesnnnnnnnnnnnnnnnnesennnnnnn 54 bearbeiten zu 55 Bearbeiten der prim ren Nummer 57 Hauptnummern bearbeiten 0 s seen 56 Hinzuf gen aus der Anruf bersicht 60 Hinzuf gen eines neuen ueenennnnennn 54 Importieren Exportieren ber USB Flash Laufwerke saana a e aa a 63 Informationen Zu onssssssnnnessnnursnrrrsnerrrerrnreesrrerens 53 jemanden anrufen uusnsenneneneneennennnnn 43 Kombinieren von USB Dateien mit 63 IOSCHEN naeh 57 Namensanzeige w hrend eines Anrufs 27 Suchen nenn 53 Kontaktliste mit einer externen Datei austauschen 64 Kontrast anpassen uusesssssseneneesnennnnnnnnnennnnnnnennnn 28 koppeln Bluetooth Headset und Telefon 79 L Leitungstastenkopie Informationen Zu 222200222neneennnnenesnnnnnennnnnneen 51 N Nachrichten abrufen innen E 69 Informationen zu 220202222neeennnnennennnnnnennnnenenn 17 Nachrichten von Ihrem Administrator Informationen zu 222202222neeeennneenenneennennnnnnenn 17 Navigationspfeile nach rechts eeesnneeeenesenneenneenn
24. L schen um alle gew hlten Ziffern zu l schen und eine neue Num mer einzugeben Wahlwiederholung 1 Ber hren Sie auf der Bildschirmanzeige die Option Wahlwiederholung Die zuletzt gew hlte Nummer wird erneut gew hlt oder es wird Ihnen eine Liste zuletzt gew hlten Nummern angezeigt aus der Sie eine f r die Wahlwiederho lung ausw hlen k nnen Informationen ber die Einstellungen der Wahlwiederho lung finden Sie unter Optionen f r die Wahlwiederholung einstellen auf Seite 25 Hinweis Ihr Systemadministrator kann die Wahlwiederholungsfunktion deaktivieren 2 Ber hren Sie die Nummer die erneut gew hlt werden soll Anruf durch Bearbeitung einer Nummer t tigen Voraussetzungen Ihr Systemadministrator muss diese Funktion erst zulassen Informationen ber die Einrich tung dieser Funktion finden Sie unter Ausw hlen der Wahleinstellungen auf Seite 24 Die Bearbeitung einer Nummer funktioniert genauso wie normales W hlen geben Sie ein fach die Nummer ein ohne dass Sie einen W hlton h ren Mit der R cktaste k nnen Sie die Nummer vor dem W hlen bearbeiten 42 Avaya one X Deskphone H 323 9621G 9641G Benutzerhandbuch Mai 2010 Einen Teilnehmer ber die Kontaktliste anrufen 1 Geben Sie im Verbindungsmen die Nummer ein die Sie anrufen m chten 2 Verwenden Sie zum Bearbeiten der Nummer Ber hren Sie den Softkey R ckt um das letzte Zeichen zu l schen Pro Tastendruck wird jeweils ein Zeiche
25. N Q3 Zugriff auf die Weltuhranwendung des Startbildschirms Zugriff auf die Wetteranwendung des Startbildschirms Sch nes Wetter Teilweise bew lkt Bew lkt TERG i e Leichter Regen x Regen x 16 Avaya one X Deskphone H 323 9621G 9641G Benutzerhandbuch Mai 2010 Nachrichten von Ihrem Administrator Symbol Beschreibung Schnee Eis Gewitter Wind Sturm Zugriff auf die Option Bildschirm leer des Startbild schirms Zugriff auf die Option Gastanmeldung des Startbild schirms Zugriff auf die Option Abmeldung des Startbild schirms Zugriff auf die Optionen Netzwerkinfo des Startbild schirms Zugriff auf das Men Anzeige und Akustik des Bild schirms Einstellungen Zugriff auf das Men Anrufeinstellungen des Bild schirms Einstellungen Zugriff auf das Men Anwendungen des Bildschirms Einstellungen Zugriff auf das Men Erweiterte Einstellungen des Bildschirms Einstellungen DO GBEBEEGESg 2 Nachrichten von Ihrem Administrator Ihr Administrator kann Ihnen wichtige Nachrichten beispielsweise wenn das B ro wegen schlechten Wetters fr her geschlossen oder der Telefondienst vor bergehend unterbrochen wird direkt an Ihr Telefon senden Avaya one X Deskphone H 323 9621G 9641G Benutzerhandbuch Mai 2010 17 Einf hrung in das 9621G 9641G Deskphone
26. N gt Dr cken Sie zur Best tigung des L schvorgangs auf L schen oder auf OK oder dr cken Sie auf Abbrechen wenn Sie den Eintrag nicht l schen m chten 5 Wenn Sie den Eintrag den Sie l schen m chten nicht sehen k nnen navigieren Sie mit der Bildlaufleiste dorthin 6 Ber hren Sie die Taste Details f r den Eintrag den Sie l schen m chten um De tailinformationen zu diesem Anruf anzuzeigen 60 Avaya one X Deskphone H 323 9621G 9641G Benutzerhandbuch Mai 2010 L schen aller Anrufverlaufeintr ge 7 Ber hren Sie L schen 8 Ber hren Sie L schen zur Best tigung erneut oder ber hren Sie Abbrechen wenn Sie den Eintrag nicht l schen m chten L schen aller Anrufverlaufeintr ge Durch L schen aller Eintr ge aus Anruf bersicht werden alle Eintr ge der jeweils angezeig ten Liste entfernt Wenn Sie beispielsweise die Liste Abgehende Anrufe anzeigen werden nur abgehende Anrufe gel scht Wenn Sie jedoch die Liste Alle Anrufe anzeigen werden durch Ber hren von Alle l schen s mtliche Anrufe gel scht 1 Dr cken Sie bersicht 2 Wenn Sie nicht alle Anrufe l schen m chten ber hren Sie das Symbol rechts oben das die zu l schende Liste darstellt W hlen Sie die Liste aus die Sie l schen m chten 3 Ber hren Sie Alle l schen um alle Eintr ge der gerade angezeigten Liste zu l schen 4 Ber hren Sie Alle l schen um den L schvorgang zu best tigen Dr cken Sie Ja um den L sch
27. Sie Ihre eingehenden Anrufe an andere Nummern weiterleiten Wenn die Funktion EC500 aktiviert ist werden Anrufe an Ihr B rotelefon ebenfalls an Ihr Mobiltelefon geleitet Rufumleitungsfunktionen wer den ebenfalls im Men Weiterleitung aufgelistet Beachten Sie dass Funktionen die einem ange schlossenen Tastenmodul zugewiesen worden sind im Funktionsmen nicht angezeigt werden Welche besonderen Funktionen im Einzelfall verf gbar sind h ngt davon ab welche Funktionen der Administ rator Ihrem Telefon zugewiesen hat M glicherweise belegt Ihr Administrator auch Softkeys im Verbindungsmen mit bestimmten Funktio nen Weitere Informationen ber die Art der auf Ihrer Nebenstelle verf gbaren Funktionen und Optio nen erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator Zugriff auf Men Funktionen Ber hren Sie rechts oben im Verbindungsmen die Taste Funktionen um das Funk tionsmen anzuzeigen Das LED Symbol neben dem Funktionsnamen zeigt an ob die Funktion gegenw r tig ein oder ausgeschaltet ist Wenn die LED links neben der Funktionsbeschriftung gr n ist ist die Funktion eingeschaltet Hinweis Wenn Sie zum anf nglichen Verbindungsmen zur ckkehren m chten ber hren Sie die Taste Anrufe rechts oben bei Funktionstabelle Die Funktionsnamen sind oft abgek rzt damit Sie auf den Anzeigebereich Ihres Deskpho nes oder Ihres Tastenmoduls passen Verwenden Sie diese Tabelle als Querverweis f r Avaya one X Deskph
28. Sie Optionen und Einstellungen ndern oder aktualisieren und je nachdem wie Ihr System verwaltet wird k n nen Sie eine manuelle Sicherung Ihrer Datendateien initiieren Datendateien sind pers nli che Einstellungen wie Kontakte Hauptnummern benutzerdefinierte Etiketten f r Ihr Telefon und Tastenmodule Anrufhistorie Ruft ne und andere Optionen und Einstellungen die Sie ber den Startbildschirm eingerichtet haben Desgleichen k nnen Sie mit der manuellen Wie derherstellungsoption Ihre Datendateien auf ihre vorherigen Einstellungen zur cksetzen Das Ausf hren einer manuellen Sicherung oder das manuelle Wiederherstellung gesicherter Da teien ist normalerweise unn tig aber Ihr Systemadministrator k nnte Sie im Fall eines Systemproblems darum bitten diese Option zu verwenden 1 Dr cken Sie Startseite 2 Ber hren Sie Einstellungen 3 Ber hren Sie Einstellungen 32 Avaya one X Deskphone H 323 9621G 9641G Benutzerhandbuch Mai 2010 Browser 4 Ber hren Sie Erweiterte Optionen 5 Ber hren Sie Sicherung Wiederherstellung 6 Ber hren Sie die Zeile Manuelle Sicherung um mit der Sicherung der Datenda teien zu beginnen In der oberen Zeile des Displays werden Meldungen angezeigt die Sie ber Si cherungsverlauf und abschluss informieren 7 Um Ihre Daten aus einer Sicherungsdatei wiederherzustellen ber hren Sie die Zeile Manuelle Wiederherstellung Die obere Zeile zeigt Meldungen an die Sie ber
29. Stromversorgung des Telefons und den Verwaltungseinstellungen ab Derzeit werden nur die Dateisysteme FAT und FAT 32 unterst tzt USB Flash Laufwerke mit NTFS Dateisystemen werden nicht unterst tzt Mehrere LUNs logische Ger te nummern werden nicht unterst tzt Kontakte aus einer externen Datei zur Kontaktliste hinzuf gen Mit einem USB Flash Laufwerk k nnen Sie Ihrer Kontaktliste Kontakte aus einer externen Datei hinzuf gen Dabei ist zu beachten dass Sie Ihrer Kontaktliste nicht mehr als 250 Ein Avaya one X Deskphone H 323 9621G 9641G Benutzerhandbuch Mai 2010 63 USB Flash Laufwerke mit Ihrem Telefon verwenden tr ge hinzuf gen k nnen Die Kontaktdateien die mit der Kontaktliste des Telefons kombi niert oder dort gespeichert werden sollen m ssen in einem bestimmten Format sein Eine M glichkeit sicherzustellen dass die Datei in einem geeigneten Format vorliegt ist der Ex port Ihrer Telefonkontaktliste auf ein USB Ger t wodurch automatisch eine Datei im geeig neten Format erstellt wird Avaya verf gt ebenfalls ber ein Tabellen Tool mit Makros zum Konvertieren von Outlook Kontakten in das vom Telefon verwendete Format Weitere Infor mationen zu diesem Tool finden Sie unter Avaya one X USB Companion auf der Support Website von Avaya unter http www avaya com support 1 Schlie en Sie das USB Ger t an die USB Buchse im mittleren oberen Kantenbe reich Ihres Telefons an 2 Ber hren Sie Ausw hlen
30. USB Ger t gespeicherten Bildern als Bildschirmschoner 66 Kapitel 11 Nachrichten abrufen a een 69 Bei Sprach Mall an nelien aan N a a E E 69 Kapitel 12 An und Abmelden bei Ihrem Telefon uuss40000000000nnnnnnnnnnnnnnn nenn 71 Anmelden bel Ihrer TOlsiemnebenetele a enina ANa AAAA aia 71 Abmelden von Ihrer Telefonnebenstele ange 72 AnNeklersals Gasbonmn E nan 72 6 Avaya one X Deskphone H 323 9621G 9641G Benutzerhandbuch Mai 2010 Kapitel 13 Anwendungen des Avaya Startbildschirms uurrunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnenn 73 FIinzugen von Weluhr Sendo 73 Pazo Jon von Weluhr Dein ee 74 Die Wotteranwendung UNI 75 Verwenden des Pearl use ee ee ee 76 Kapitel 14 Einrichten eines Bluetooth Headsets 2u 22022222020020000000000n00nnnnnnnnnnnnnnn 79 Koppeln eines Bluetooth Headsets mit Ihrem Telefon uu00u2200nsnnenennennennnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnennnnnnnnn 79 Bedienen eines BluelsoihFiasdsele ununuunnsannnnnininun 80 NEIN ae 83 Avaya one X Deskphone H 323 9621G 9641G Benutzerhandbuch Mai 2010 7 8 Avaya one X Deskphone H 323 9621G 9641G Benutzerhandbuch Mai 2010 Kapitel 1 Einf hrung in das 9621G 9641G Deskphone Ihr Deskphone bietet zahlreiche Funktionen darunter ein ber hrungsempfindliches Verbindungsmen zur Anzeige und Verwaltung Ihrer Anrufe ein Men mit Optionen und Einstellungen ein Rechner Web An wendungen wie
31. a 22799 O O Scroll Bar O O O von Rel Carol 912345578601 O X Voice _ Details _More Softkeys Access Contacts Access Home Screen Access Call History Access Phone Screen Get Messages Volume Mute Speaker On Off Headset On Off Call Forwarding Die folgende Tabelle enth lt Beschreibungen der Tasten und Funktionen der Deskphones 9621G 9641G Name Beschreibung USB Anschluss Schlie en Sie ein USB Ger t auch Speicherstick USB Stick oder Flash Laufwerk genannt an um Kontakte zwischen Ihrem Telefon und einer externen Datenquelle auszutauschen Weitere Informatio nen dazu finden Sie unter USB Flash Laufwerke mit Ihrem Telefon verwenden auf Seite 63 Sie k nnen einige batteriebetriebene Ge r te auch mithilfe eines USB Kabels mit dem Sie das Ger t an den USB Anschluss Ihres Deskphones anschlie en wiederaufla den Hinweis das 9621G besitzt keinen USB Anschluss Nachrichtenanzei ge Eines rotes L mpchen in der rechten oberen Ecke des Telefons zeigt an wenn Sie Sprach Mail Nachrichten haben Wenn optische Ruft ne aktiviert sind blinkt dieses L mpchen bei einem eingehenden Anruf 10 Avaya one X Deskphone H 323 9621G 9641G Benutzerhandbuch Mai 2010 Name Beschreibung Anzeige unbeant worteter Anrufe Das Symbol auf der Taste bersicht leuchtet wenn Sie entgangene Anrufe haben In der obersten Zeile wird das Symbol f r entga
32. a one X Deskphone USB Compa nion ein Dienstpropgramm mit dem Sie Ihre Bilder in das richtige Format konvertieren k nnen 66 Avaya one X Deskphone H 323 9621G 9641G Benutzerhandbuch Mai 2010 Verwenden von auf Ihrem USB Ger t gespeicherten Bildern als Bildschirmschoner 1 Schlie en Sie das USB Ger t an die USB Buchse im mittleren oberen Kantenbe reich Ihres Telefons an 2 Dr cken Sie die Startseite Taste auf dem Telefon 3 W hlen Sie Eigene Bilder um sofort die Bilder aus dem Bildverzeichnis Ihres USB Ger tes auf dem Telefon anzuzeigen Danach werden die Bilder jedes Mal nach Ablauf der konfigurierten Periode der Unt tigkeit angezeigt Hinweis Wenn Sie das USB Ger t vom Telefon trennen wird anstatt Ihrer eigenen Bil der wieder der Standardbildschirmschoner angezeigt Avaya one X Deskphone H 323 9621G 9641G Benutzerhandbuch Mai 2010 67 USB Flash Laufwerke mit Ihrem Telefon verwenden 68 Avaya one X Deskphone H 323 9621G 9641G Benutzerhandbuch Mai 2010 Kapitel 11 Nachrichten abrufen Dr cken Sie die Taste Nachricht um direkt auf Ihr Sprach Mail System zuzugreifen Die Nachrichtentaste und ein rotes L mpchen in der rechten oberen Ecke des Telefons leuch ten wenn Sie Nachrichten haben Ihre Nachrichten sind eine konfigurierte Funktion Wenden Sie sich an Ihren System Administrator falls Sie Fragen haben Bei Sprach Mail anmelden 1 Um sich bei Ihrer Sprach Mail anzumelden dr cken Sie die
33. alls angezeigt wird die Uhrzeit der letzten Aktualisierung der Wetterinformation Die Wetterinformationen werden entsprechend dem Aktualisierungsplan des Internetdienstes der diese Informationen bereitstellt oder immer dann aktualisiert wenn Sie den Softkey Erneuern ber hren oder einen anderen Ort eingeben Hinweis Wenn Sie die Taste Startseite dr cken und die Wetter Option nicht angezeigt wird hat Ihr Administrator diese Anwendungen nicht eingerichtet g Hinweis Zum Abrufen standortspezifscher Informationen ist eine Internetverbindung erforderlich Sollte der Internetzugang oder der Dienst Weather com unterbrochen werden oder ein be stimmter Standort keine Daten zur ckgeben wird ein Warnsymbol eingeblendet Hinweis Je nach Standort wird die vorhergesagte H chsttemperatur des aktuellen Tages nach 14 Uhr Ortszeit f r diesen Standort entfernt 1 Dr cken Sie Startseite 2 Ber hren Sie Wetter Avaya one X Deskphone H 323 9621G 9641G Benutzerhandbuch Mai 2010 75 Anwendungen des Avaya Startbildschirms 3 F hren Sie einen der folgenden Schritte durch e Wenn dies nicht das erste Mal ist dass Sie auf die Wetteranwendung zugrei fen machen Sie mit Schritt 4 weiter e Wenn dies das erste Mal ist dass Sie auf die Wetteranwendung zugreifen geben Sie ber die Display Tastatur einen Ort oder eine Postleitzahl mit ma ximal 60 Zeichen ein Klicken Sie im Willkommensfenster auf Weiter um einen zweiten Bild
34. ationspfeilen Nach oben und Nach unten rechts auf dem Bildschirm k n nen Sie den Fensterinhalt der Listen nach oben und unten verschieben Ber hren Sie die entsprechende Bildlauftaste bis Sie die gew nschte Seite erreicht haben oder um den auto matischen Bildlauf zu aktivieren Um zwischen Leitungstaste und Funktionen zu wechseln verwenden Sie die Funktionstaste oder die Taste Anrufe rechts oben im Verbindungsmen Ber hren Sie Funktionen um vom Verbindungsmen auf die Funktionsliste zu wechseln und ber hren Sie Anrufe um von der Funktionsliste auf das Verbindungsmen zu wechseln Wenn neben einem Listenelement eine Detailtaste ein blauer nach rechts weisender Pfeil abgebildet ist k nnen Sie durch Ber hren dieses Pfeils zus tzliche Informationen zu dem Element abrufen Wenn Sie beispielsweise den Pfeil rechts neben dem Namen eines Kon takts ber hren wird ein Detailbildschirm mit allen f r diese Person gespeicherten Nummern angezeigt Sie f hren Aktionen aus indem Sie eine Zeile einen Softkey oder die auf dem Bildschirm angezeigte Beschriftung eines Softkeys ber hren Die Beschriftungen der Softkeys ndern sich je nach Kontext Ber hren Sie einen Kontakt um diese Person anzurufen ber hren Sie eine Leitung im Verbindungsmen um einen eingehenden Anruf entgegenzunehmen he ben Sie den H rer ab um einen Anruf zu t tigen oder nehmen Sie einen auf Halten gesetzten Anruf wieder auf ber Symbole Die S
35. atur Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden der Display Tastatur auf Sei te 18 7 Ber hren Sie Fertig 8 Wiederholen Sie Schritte 5 7 um weitere Kontaktinformationen zu ndern 9 Wenn Sie mit dem ndern der Kontaktinformationen fertig sind ber hren Sie Si chern Einrichten von Hauptnummern Sie k nnen f r bis zu sechzehn Hauptnummern Ihrer Kontaktliste Kurzwahlsymbole auf Ihrem Startbildschirm einrichten Bevor Sie einer Telefonnummer ein Kurzwahlsymbol zuwei sen k nnen muss der dazugeh rige Kontakt eingerichtet worden sein 1 Dr cken Sie Kontakte 2 Navigieren Sie zu dem gew nschten Kontakt f r den Sie eine Hauptnummer ein richten m chten 3 Ber hren Sie die Taste Details um die Detailinformationen f r diesen Kontakt an zuzeigen 4 Ber hren Sie Hauptnummer 5 Ber hren Sie die Nummer die Sie als Hauptnummer einrichten m chten 6 Geben Sie eine Beschriftung ein unter der diese Hauptnummer auf dem Startbild schirm angezeigt werden soll Informationen zur Texteingabe von Beschriftung finden Sie im Abschnitt Verwenden der Display Tastatur auf Seite 18 7 Wenn Sie die Beschriftung ber die Anzeigetastatur eingegeben haben ber hren Sie Fertig Andernfalls machen Sie mit Schritt 8 weiter 8 Ber hren Sie Sichern Hinweis Wenn Sie eine Hauptnummer vom Startbildschirm entfernen m chten f hren Sie dieselben Schritte wie zur Einrichtung einer Hauptnummer durch u
36. aufgeschalteten Anruf den Sie beantworten m chten Ber hren Sie den aufgeschalteten Anruf den Sie beantworten m chten Die Leitung auf der es klingelt wird normalerweise automatisch ausgew hlt Wenn Sie gerade in einem anderen Gespr ch sind wenn ein Anruf auf einer berbr ck ten Leitung eingeht m ssen Sie die Leitung auf der es klingelt ausw hlen wie bei einem eingehenden Anruf auf einer Prim rleitung 2 Ber hren Sie Gespr ch Sich in einen Anruf auf einer aufgeschalteten Leitung zu schalten Sie k nnen sich in ein laufendes Gespr ch auf einer aufgeschalteten Leitung zuschalten Avaya one X Deskphone H 323 9621G 9641G Benutzerhandbuch Mai 2010 51 Aufgeschaltete Leitungen 1 W hlen Sie den aufgeschalteten Anruf an dem Sie teilnehmen m chten Ber h ren Sie die Leitungstaste des laufenden aufgeschalteten Anrufs an dem Sie teilnehmen m chten 2 Dr cken Sie Aufschaltung Einen Anruf ber eine aufgeschaltete Leitung t tigen Wenn Sie einen Anruf auf einer aufgeschalteten Leitung ausf hren benutzen Sie die Lei tung einer anderen Person Die Anrufer ID zeigt als Anrufer m glicherweise Sie oder aber die Person an deren Leitung Sie benutzen Wenn Sie Fragen dazu haben wie der Name oder die Nebenstelle der Person die Sie anrufen angezeigt wird wenden Sie sich an Ihren Sys temadministrator 1 Ber hren Sie die aufgeschaltete Leitung die Sie benutzen m chten 2 Dr cken Sie OK um ein Freizeiche
37. bindungsmen angezeigt wird dr cken Sie Telefon um zum Anfang der Leitungsliste zu gelangen 1 Nehmen Sie den H rer ab oder dr cken Sie Freispr oder Headset falls vorhanden oder ber hren Sie die Zeile einer freien Leitung 2 W hlen Sie die Nummer die Sie anrufen m chten Wenn Sie auf dem Startbildschirm ein spezielles Symbol f r die Person eingerichtet haben die Sie anrufen m chten ber hren Sie einfach dieses Symbol um den Wahlvorgang zu starten W hlen einer Notrufnummer Um eine Notrufnummer zu w hlen m ssen Sie nicht angemeldet sein Wenn Ihr Systemad ministrator die Notruffunktion eingerichtet hat verf gt das Verbindungsmen ber einen Notruf Softkey ber den Sie direkt eine Verbindung mit einer vorher festgelegten Notrufnum mer herstellen k nnen 1 Dr cken Sie den Softkey Notruf Wenn der Softkey Notruf nicht angezeigt wird nehmen Sie den H rer ab oder dr cken Sie die Taste Telefon und ber hren dann den Softkey Notruf 2 Bei einigen Telefonsystemen erhalten Sie zur Best tigung der Notfallsituation ei nen R ckruf Das Telefon beantwortet den eingehenden Anruf automatisch ber die Freisprecheinrichtung und zeigt Notruf wird ausgef hrt auf dem Bildschirm an 3 Um einen Notruf zu beenden ber hren Sie den Softkey Trennen oder dr cken Sie die Taste Freispr Avaya one X Deskphone H 323 9621G 9641G Benutzerhandbuch Mai 2010 41 Einen Anruf t tigen Nummer l schen Ber hren Sie
38. cht nach Sonnenun tergang vor Sonnenaufgang Sie k nnen auch detailliertere Informationen zu einem bestimmten Standort anzeigen wie beispielsweise Uhrzeit Tag Datum Temperatur und die aktuellen Wetterbedingungen s Anzeigen von Weltuhr Details auf Seite 74 Die in der Weltuhr angezeigten Wetterinformationen werden alle drei Stunden aktualisiert Hinweis Wenn Sie die Taste Startseite dr cken und die Weltuhr nicht angezeigt wird hat Ihr Admi nistrator diese Anwendungen nicht eingerichtet Hinweis Zum Abrufen standortspezifscher Informationen ist eine Internetverbindung erforderlich Sollte der Internetzugang oder der Dienst Weather com unterbrochen werden oder ein be stimmter Standort keine Daten zur ckgeben wird ein Warnsymbol eingeblendet 1 Dr cken Sie Startseite 2 Ber hren Sie Weltuhr 3 F hren Sie einen der folgenden Schritte durch Avaya one X Deskphone H 323 9621G 9641G Benutzerhandbuch Mai 2010 73 Anwendungen des Avaya Startbildschirms e Wenn dies nicht das erste Mal ist dass Sie auf die Weltuhranwendung zu greifen machen Sie mit Schritt 4 weiter e Wenn dies das erste Mal ist dass Sie auf die Weltuhr zugreifen wird Ihnen automatisch der Bildschirm zur Standorteingabe angezeigt Dort k nnen Sie einweder einen ZIP Code der Vereinigten Staaten eine Stadt eine Stadt mit einem Staat oder eine Stand mit einem Land eingeben Ihre Eintr ge k n nen aus bis zu 60 Zeichen bestehen Informa
39. das Wetter und die Weltuhr und Zugang zu Ihrer Sprach Mail Die 9621G und 9641G Deskphones zeigen diese Informationen in Farbe an Sie k nnen au erdem bis zu drei Tastenmodule an Ihr Telefon anschlie en um die verf gbare Anzahl von Telefonleitungen und Funktionen zu erweitern Wenn Sie mehrere Tastenmodule verwenden m ssen alle vom gleichen Typ und Modell sein Am Mo dell 9621G k nnen keine Tastenmodule angeschlossen werden Die Kennzeichnung G in 9621G und 9641G bedeutet dass dieses Deskphonemodell ber einen integ rierten Gigabit Ethernet Adapter f r noch schnellere Daten bertragung verf gt Das 9621G Deskphone hat einen kleineren Anzeigebereich als das 9641G Deskphone und besitzt keinen USB Anschluss Falls in diesem Handbuch nichts anderes erw hnt wird verf gen die beiden Modelle ber die gleichen Funktio nen und Funktionalit ten M glicherweise stehen Ihnen nicht alle Funktionen und Leistungsmerkmale die in diesem Benutzer handbuch beschrieben sind zur Verf gung Wenn Sie bemerken dass eine Funktion oder ein Leistungs merkmal nicht zur Verf gung stehen wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator berblick Avaya one X Deskphone H 323 9621G 9641G Benutzerhandbuch Mai 2010 9 Einf hrung in das 9621G 9641G Deskphone Prompt Line Title Line Top Line VI USB Port A lt Message Waiting Indicator 7x 22345 6 8 10 15 Contacts All Contacts N Abram Soni
40. den W hlton h ren Wenn Sie den Telefonh rer verwenden legen Sie den Anruf auf Ihr Headset um indem Sie kurz die Taste Anrufsteuerung dr cken Wenn Sie einen Anruf von Ihrem Headset wieder zur ck auf den H rer umlegen m chte dr cken Sie kurz die Taste Anrufsteuerung erneut oder wenn der H rer noch aufgelegt ist he ben Sie ihn einfach ab Avaya one X Deskphone H 323 9621G 9641G Benutzerhandbuch Mai 2010 81 Einrichten eines Bluetooth Headsets 82 Avaya one X Deskphone H 323 9621G 9641G Benutzerhandbuch Mai 2010 Index A abgehende Anrufe einen Anruf t tigen esnsnnenennenennnn 41 Einen Anruf ber eine aufgeschaltete Leitung t ti JEM irii a aAA 52 Vor dem W hlen Nummer bearbeiten 42 Wahlwiederholung 44444444444444404400 0000000 42 Abmelden von Ihrer Telefonnebenstelle 71 ANAL E 2 24 22 22 ee eenungeien 48 ankommende Anrufe an das Anrufbeantwortungssystem senden 48 Anmelden als Gastbenutzer u 0 00 71 2 Anmelden bei Ihrer Telefonnebenstelle 71 Anmeldung bei Ihrem Telefon 71 Anruf per Mausklick anrufen ber uueeenseeeeeeesennnnnennenennnnnnnnnen nennen 44 Anrufbeantwortungssystem uuussssssnnnnnnnnnen nennen 48 Anrufe stumm schalten 2222000022nneeeneeennenennee 45 anrufen eine Anruf per Mausklick Verbindung verwende
41. der Konferenzschaltung zu nehmen e Ber hren Sie Erneuern um die Details der Konferenzschaltung zu aktuali sieren e Ber hren Sie Zur ck um den Bildschirm mit den Konferenzdetails zu verlas sen und zum Verbindungsmen zur ckzukehren Eine auf Halten gesetzte Person in eine Konferenz aufnehmen 1 W hlen Sie Ihren aktiven Anruf im Telefonbildschirm aus 2 Ber hren Sie Konf oder Hinzuf gen wenn Sie bereits in einer Konferenzschal tung sind 3 W hlen Sie den gehaltenen Anruf den Sie zu der Konferenz hinzuf gen m chten 4 Um den gehaltenen Anruf wieder anzunehmen ber hren Sie Konferenzschal tung 5 Ber hren Sie Teiln um den Anrufer der Konferenzschaltung hinzuzuf gen Eine Konferenzschaltung auf Halten setzen Wenn Sie eine Konferenzschaltung auf Halten setzen k nnen die anderen Teilnehmer im mer noch miteinander sprechen Ber hren Sie w hrend einer Konferenzschaltung Halten Stummschalten einer Person w hrend eines Konferenzgespr chs Mit dem Softkey Stille k nnen Sie eine Person in einer Konferenzschaltung stumm schal ten Diese individuelle Stummschalt Funktion steht nicht auf allen Systemen zur Verf gung Wenn Ihnen bei der Auswahl einer Person die Option Stille nicht angezeigt wird k nnen Sie diese Person nicht stumm schalten Avaya one X Deskphone H 323 9621G 9641G Benutzerhandbuch Mai 2010 47 Standardtelefonfunktionen 1 Ber hren Sie auf dem Telefonbildschirm die Option De
42. der Teile davon k nnen Software enthalten die auf der Grundlage von Verein barungen mit Drittanbietern vertrieben werden Drittanbieter Kompo nenten Diese Vereinbarungen k nnen Bedingungen enthalten die die Nutzungsrechte an gewissen Teilen des Produkts erweitern oder einschr nken Drittanbieter Bedingungen Informationen zu verteil tem Linux OS Quellcode f r Produkte die den Linux OS Quellcode verteilt haben und zu den Urheberrechtsinhabern von Drittanbieter Mai 2010 Komponenten sowie die daf r geltenden Drittanbieter Bedingungen finden Sie auf der Avaya Support Website http www avaya com sup port Copyright Verhindern von Geb hrenbetrug Geb hrenbetrug ist die unbefugte Nutzung Ihres Telekommunikati onssystems durch eine dazu nicht berechtigte Person z B jemand der kein Mitarbeiter Vertreter Auftragnehmer des Unternehmens ist oder anderweitig im Auftrag des Unternehmens t tig ist Sie sollten sich dar ber im Klaren sein dass Geb hrenbetrug in Verbindung mit Ihrem System m glich ist und gegebenenfalls zu erheblichen zus tz lichen Geb hren f r Ihre Telekommunikationsdienste f hren kann Einschreiten von Avaya im Betrugsfall Wenn Sie vermuten dass Sie Opfer eines Geb hrenbetrugs gewor den sind oder Sie technische Hilfe oder Unterst tzung ben tigen erreichen Sie die Hotline des technischen Kundendiensts zur Hilfe bei Geb hrenbetrug unter 1 800 643 2353 f r Kanada und
43. der rechten Pfeiltaste den erwarteten Zeitraum aus 1 bis 12 Stunden in dem Sie dieses Telefon benutzen werden Unabh ngig von der von Ihnen zuerst gew hlten Nutzungsdauer k nnen Sie sich jederzeit als Gast abmelden Ber hren Sie Eingabe 72 Avaya one X Deskphone H 323 9621G 9641G Benutzerhandbuch Mai 2010 Kapitel 13 Anwendungen des Avaya Start bildschirms Ihr Avaya Telefon wird mit drei n tzlichen Anwendungen geliefert Die Weltuhr Anwendung zeigt Ihnen Uhrzeit Temperatur Wochentag und Datum einer bestimmten Stadt oder eines Landes an Die Anwen dung Wetter zeigt ber einen Internet Dienst Wetterinformationen f r einen von Ihnen angegebenen Ort an Mit dem Rechner k nnen Sie auf dem Touchscreen Berechnungen durchf hren E Hinweis Wenn Sie die Taste Startseite dr cken aber keine der Anwendungen angezeigt werden hat Ihr Ad ministrator diese Anwendung en nicht freigeschaltet Hinzuf gen von Weltuhr Standorten Sie k nnen bis zu sechs Standorte einrichten deren Uhrzeit und andere Informationen Sie verfolgen m chten Nach der Auswahl eines oder meherer Standorte zeigt die Weltuhran wendung die entsprechende Tageszeit und ein Symbol f r die aktuellen Wetterbedingungen an diesem Standort an Sie k nnen auf einen Blick erkennen ob es an einem Standort Tag oder Nacht ist Wird als Hintergrundfarbe himmelblau angezeigt ist es Tag nach Sonnenauf gang vor Sonnenuntergang bei dunkelblauem Hintergrund ist es Na
44. detaillierte Informationen zu externen Datenquelldateien geben 64 Avaya one X Deskphone H 323 9621G 9641G Benutzerhandbuch Mai 2010 Kontaktliste auf ein USB Flash Laufwerk kopieren 1 Schlie en Sie das USB Flash Laufwerk an die USB Buchse im mittleren oberen Kantenbereich Ihres Telefons an 2 F hren Sie entweder einen Bildlauf bis Telefonkontakte durch Datei ersetzen durch und ber hren Sie dann Auswahl oder ber hren Sie direkt die Zeile Tele fonkontakte durch Datei ersetzen 3 berpr fen Sie die angezeigte Statistik die die Anzahl der g ltigen und ung lti gen Eintr ge anzeigt und gegebenenfalls die Anzahl der Eintr ge die die H chst zahl von 250 Kontakten berschritten haben 4 Ber hren Sie Sichern um Ihre Kontaktliste mit der Datei auf dem USB Ger t zu berschreiben und zu ersetzen oder dr cken Sie Abbrechen um die Daten ber tragung abzubrechen und Ihre aktuelle Kontaktliste unver ndert zu lassen Kontaktliste auf ein USB Flash Laufwerk kopieren Sie k nnen Ihre gesamte Kontaktliste von Ihrem Telefon auf ein USB Flash Laufwerk kopie ren um die Daten zu sichern oder in einem externen Softwareprogramm zu verwenden Wenn sich auf dem USB Flash Laufwerk bereits eine Kontaktdatei befindet m ssen Sie zuerst be st tigen dass Sie diese Datei mit den neuen Daten ersetzten m chten 1 Schlie en Sie das USB Flash Laufwerk an die USB Buchse im mittleren oberen Kantenbereich Ihres Telefons an 2 F
45. die USA Weitere Support Telefonnummern finden Sie auf der Avaya Website http www avaya com support Der Verdacht auf m gliche Sicher heitsrisiken im Zusammenhang mit Avaya Produkten sollte Avaya per E Mail an die Adresse securityalerts avaya com gemeldet werden Marken Alle anderen Marken sind Eigentum der jeweiligen Eigent mer Herunterladen von Dokumenten Die jeweils aktuellste Version der Dokumentation finden Sie auf der Avaya Support Website http www avaya com support Avaya Support Avaya stellt eine Telefonnummer bereit ber die Sie Probleme mel den oder Fragen zu Ihrem Produkt stellen k nnen Die Support Tele fonnummer in den Vereinigten Staaten ist 1 800 242 2121 Weitere Support Telefonnummern finden Sie auf der Avaya Website http www avaya com support Erkl rung der FCC zur St rsicherheit Dieses Ger t wurde eingehend getestet und h lt die f r ein digitales Ger t der Klasse B geltenden Grenzwerte gem Abschnitt 15 der FCC Bestimmungen ein Diese Grenzwerte sollen einen angemesse nen Schutz gegen sch dliche St rungen beim Betrieb des Ger ts in einem Wohngebiet bieten Das Ger t erzeugt und verwendet hochfre quente Schwingungen und kann sie ausstrahlen Wenn es nicht ge m den Anweisungen installiert und betrieben wird k nnen St rungen im Radio und Fernsehempfang auftreten Es kann jedoch nicht garantiert werden dass bei einer bestimmten Installation keine St rungen auftreten Soll
46. e nur die Kontakte sehen die auf dem USB Ger t gespei chert sind N here Informationen hierzu finden Sie unter USB Flash Laufwerke mit Ihrem Telefon verwenden auf Seite 63 Anmelden bei Ihrer Telefonnebenstelle Melden Sie sich auf dem Startbildschirm an wenn Sie zur Eingabe Ihrer Nebenstelle aufge fordert werden 1 Geben Sie Ihre Nebenstelle ein 2 Ber hren Sie Eingabe 3 Geben Sie Ihr Kennwort ein 4 Ber hren Sie Eingabe Avaya one X Deskphone H 323 9621G 9641G Benutzerhandbuch Mai 2010 71 An und Abmelden bei Ihrem Telefon Abmelden von Ihrer Telefonnebenstelle A O N gt Dr cken Sie Startseite Ber hren Sie Einstellungen Ber hren Sie Abmelden Ber hren Sie zum Best tigen Abmelden Anmelden als Gastbenutzer Sie k nnen sich bei einem ber hrungsempfindlichen Telefon einer anderen Person als Gast anmelden um auf dieselben Funktionen wie auf Ihrem eigenen Telefon zugreifen zu k n nen Wenn Sie beispielsweise vor bergehend ein Besuchertelefon benutzen k nnen Sie mit dieser Funktion auf Ihre Kontaktliste zugreifen Damit Sie diese Funktion w hlen k nnen muss der H rer aufgelegt sein 10 oo onoarwn Dr cken Sie Startseite Ber hren Sie Einstellungen W hlen Sie Gastanmeldung Geben Sie die Nebenstellennummer ein Ber hren Sie Eingabe Ber hren Sie Passwort Geben Sie Ihr Passwort ein Ber hren Sie Enter W hlen Sie mit der linken o
47. efindet Dieser Sta tus wird dadurch verursacht dass 60 Sekunden nach Aufforderung zur Passworteingabe kein Passwort ein gegeben wurde In diesem Fall k nnte sich Ihr Telefon bei seinem Anrufserver registrieren zeigt aber dann nur eine Leitungstaste bietet keine Funktionen und erlaubt nur ausgehende Anrufe Um vom Status Unbenannte Registrierung in den normalen Status zu wechseln melden Sie sich mit einer g ltigen Nebenstelle und ei nem Passwort an amp Dieses Mitgliedssymbol zeigt an dass dieses Teammit glied erreichbar ist Ihr Systemadministrator richtet die in Frage kommenden Teams ein Dieses Mitgliedssymbol zeigt an dass Anrufe an die ses Teammitglied weitergeleitet werden Dieses Mitgliedssymbol zeigt an dass dieses Teammit glied gegenw rtig am Telefon und daher nicht erreich bar ist Dieses Mitgliedssymbol zeigt an dass dieses Teammit glied nicht erreichbar ist und alle Anrufe an dieses Teammitglied umgeleitet werden Teammitglied ist besch ftigt Telefon klingelt Teammitglied ist besch ftigt Telefon klingelt erneut O O Dieses Teamsymbol zeigt an dass ein Teammitglied anruft 14 Avaya one X Deskphone H 323 9621G 9641G Benutzerhandbuch Mai 2010 ber Symbole Beschreibung Dieses Symbol des Startbildschirms zeigt die Hauptte lefonnummer eines h ufig angerufenen Kontakts an Weitere Informationen erhalten Sie unter Einrichte
48. ein und darf nicht gleichzeitig mit einer anderen Antenne oder einem anderen Sender betrieben werden bzw sich damit am selben Ort befinden Warnung Der Empf nger im H rer enth lt magnetische Teile die kleine metalli sche Gegenst nde anziehen k nnen Es wird zur Vorsicht geraten um Verletzungen von Personen zu vermeiden Power over Ethernet PoE Warnung Die Ger te m ssen ohne Weiterleitung an externe Standorte an PoE Netzwerke angeschlossen werden REARENERZASENFTERFIHERFEHE ME SI RREITEAERZEHERRER IHN 27 ERRRAEHTEHER EAE NAUNRRRERKETZEHER INES ETORENEHRERZEATSEFENRNRZERTESZEF REHATERRE BUNER KIESRTERTSRRER BREREF BREFHEFFZEMER KHETRERADZRFRBARIE NER ERAEREIHERRIEZTER Erkl rung zur VCCI Klasse B Dies ist ein Produkt der Klasse B entsprechend des Standards des VCCI Council Wenn dieses Produkt in einem Wohngebiet in der N he eines Radio oder Fernsehempf ngers verwendet wird k nnen St rungen der Radiowellen auftreten Installieren und verwenden Sie das Ger t entsprechend der Bedienungsanleitung Mai 2010 3 4 Avaya one X Deskphone H 323 9621G 9641G Benutzerhandbuch Mai 2010 Inhalt Kapitel 1 Einf hrung in das 9621G 9641G Deskphone 22242222nnnnnnnnnnnnnnnnn nn 9 BE S ES A T E ORION NE REISE E N R NO E ET 9 EUa a N a 12 E T T e NONE EAE VAIE A V E AA N I E E O EA N 12 Nachnchenzon hen Adminis ta na G 17 Einstellbarer St nder und ArzeigeBikschiii ae 18 endende DER ai
49. em Klingeln auf mehreren Te lefonen EC500 Die Funktion EC500 erm glicht Ihnen Ihr Tischtelefon und Ihr Handy bei eingehenden Anru fen gleichzeitig klingeln zu lassen Damit k nnen Sie Anrufe an das B ro beantworten wenn Sie nicht an Ihrem Schreibtisch sind Das Mobiltelefon wird von Ihrem Systemadministrator programmiert 1 Verschieben Sie den Fensterinhalt des Telefonbildschrirms nach rechts um auf das Men Funktionen zuzugreifen 2 Ber hren Sie EC 500 Avaya one X Deskphone H 323 9621G 9641G Benutzerhandbuch Mai 2010 37 ber Funktionen Hinweis Ist die Funktion EC500 aktiviert erscheint in der obersten Zeile ein Handy Sym bol s Uber Symbole auf Seite 12 f r eine Abbildung 38 Avaya one X Deskphone H 323 9621G 9641G Benutzerhandbuch Mai 2010 Kapitel 4 Annehmen eines Anrufs Wenn Sie einen eingehenden Anruf erhalten wird der eingehende Anruf gew hnlich automatisch aus gew hlt Wenn Sie jedoch bereits in einem Gespr ch sind oder wenn Sie mehr als einen eingehenden Anruf gleichzeitig erhalten m ssen Sie m glicherweise den Anruf den Sie beantworten m chten ma nuell ausw hlen Ein eingehender Anruf wird als gr ne Zeile mit dem Symbol einer Glocke angezeigt Um den Anruf entgegenzunehmen ber hren Sie einfach die Leitungsanzeige Hinweis Je nach Konfiguration Ihres Telefons unterscheiden sich die in diesem Verfahren beschriebenen Schritte m glicherweise in einigen Punkten Beant
50. en Sie in keinem Fall starke Chemikalien Fensterreiniger Scheuermittel Aerosolsprays Ammoniak oder L sungsmittel zum Reinigen des Touchscreens Achten Sie darauf dass keine Feuch tigkeit in das Ger t gelangt Anzeigen der Netzwerkinformationen Ihr Systemadministrator k nnte Sie darum bitte bestimmte Telefon oder Netzwerkeinstellun gen zu berpr fen um Fehler zu untersuchen Auf die Netzwerkinformationen greifen Sie ber den Startbildschirm im zu Die Netzwerkinformationen bieten f nf unterschiedliche Anzeige optionen Audioparameter IP Parameter QoS Parameter Schnittstellen und Verschiedenes Ihr Systemadministrator wird Ihnen weitere Anweisungen dazu erteilen welche Optionen und Einstellungen der Netzwerkinformationen ben tigt werden 20 Avaya one X Deskphone H 323 9621G 9641G Benutzerhandbuch Mai 2010 Kapitel 2 Der Startbildschirm Dr cken Sie die Taste Startseite unter der Anzeige um den Startbildschirm aufzurufen Auf dem Start bildschirm befinden sich Symbole ber die Sie auf Optionen und Einstellungen Ihres Telefons zugrei fen und sie individuell anpassen k nnen ber webbasierte Anwendungen Informationen zu Uhrzeit und Wetter in verschiedenen Regionen der Welt abrufen einen Taschenrechner anzeigen Ihre Telefon und Netzwerkeinstellungen anzeigen h ufig benutzte Kurzwahltasten anwenden und sich abmelden k n nen Der genaue Inhalt Ihres Startbildschirms h ngt davon ab wie Ihr Administrator Ihr Sys
51. en aussah i nn 24 W hlen bei aufgelegtem H rer 24 Wahlwiederholung 44444444444nnnnnnnnnn nennen 42 weiterleiten einen Anruf oeaiei E E 49 Weiterleiten von Anrufen Informationen zu onsnsssennnsssnnersnrrrsnrrrrenrrrersrreren 48 Weltuhr Anzeigen der Standortdetails 74 Auswahl eines Standortes u00222000222000 74 Hinzuf gen von Standorten 73 Wetter aktualisieren 2usss2222neeeennnnenennnnnnnneeenennnnenen 75 Anwendung 2444444444sHnne nennen nennen 75 einen Ort hinzuf gen 444ssnsnennennnneennnn 75 Mai 2010 85 86 Avaya one X Deskphone H 323 9621G 9641G Benutzerhandbuch Mai 2010
52. en diesen Anruf auf Halten gesetzt Ihre Anrufe werden umgeleitet Eine aufgeschaltete Leitung wird gegenw rtig benutzt EC500 ist aktiviert dh 1 Konferenzschaltung ist aktiv IK Sie haben eine Konferenzschaltung auf Halten gesetzt Lautst rke der Freisprechanlage wird reguliert Lautst rke des Headsets wird reguliert Details Taste Ber hren Sie diese Taste um zus tzli che Informationen ber ein Element anzuzeigen oder um Bildschirme mit verwandten Informationen anzuzei gen Unbenannte Registrierung in Kraft e Der gegenw rtige Anruf ist summ geschaltet Avaya one X Deskphone H 323 9621G 9641G Benutzerhandbuch Mai 2010 13 Einf hrung in das 9621G 9641G Deskphone Symbol Beschreibung 4 Der Rufton ist ausgeschaltet indem so lange auf das Minuszeichen der Lautst rke Taste gedr ckt wird bis der Lautst rkepegel Null erreicht Um den Lautst rke pegel wieder zu erh hen dr cken Sie das Pluszei chen auf der Lautst rke Taste M glicherweise belegt Ihr Administrator einen Ihrer Softkeys als Energiesparma nahme mit dieser Funkti on oder es erscheint auf dem Einstellungsmen Wenn Sie auf diesen Softkey dr cken wird die Hintergrund beleuchtung des Displays ausgeschaltet Sobald das Telefon benutzt wird geht die Beleuchtung wieder an Dieses Symbol zeigt an dass sich Ihr Telefon im Sta tus Unbenannte Registrierung b
53. ertig um den Anruf umzulegen Konferenzschaltungen Mit Konferenzschaltungen k nnen Sie im selben Anruf mit bis zu f nf Personen an verschie denen Orten sprechen Zus tzliche Konferenzoptionen stehen ber Expanded Meet Me Conferencing Erweiterte Konferenzfunktionen zur Verf gung Sprechen Sie mit Ihrem Sys temadministrator wenn Sie weitere Informationen zu dieser Funktion ben tigen Eine Konferenzschaltung einrichten 1 W hlen Sie eine freie Leitung aus und w hlen Sie die Nummer des ersten Konfe renzteilnehmers 2 Ber hren Sie im Verbindungsmen die Option Konferenz 3 W hlen Sie die Telefonnummer oder rufen Sie die Person ber die Kontaktliste an oder rufen Sie die Person ber die liste an 4 Wenn die Person antwortet dr cken Sie Teiln um sie dem laufenden Gespr ch hinzuzuf gen 5 Um einer Konferenzschaltung einen Teilnehmer hinzuzuf gen ber hren Sie Hin zuf gen 6 Wiederholen Sie Schritte 3 und 4 um eine weitere Person an der Konferenzschal tung teilnehmen zu lassen 7 Wenn Sie eine Liste der Konferenzteilnehmer sehen m chten ber hren Sie die Taste Details in der Zeile der Konferenzschaltung Anschlie end 46 Avaya one X Deskphone H 323 9621G 9641G Benutzerhandbuch Mai 2010 Konferenzschaltungen Ber hren Sie den Namen eines Teilnehmers und dann Stille um diese Per son stumm zu schalten Ber hren Sie den Namen eines Teilnehmers und dann Trennen um diese Person aus
54. es Direkt Bedienfeldes sowie Tastenklicks und t ne e Erweiterte Optionen mit Optionen f r die Sicherung und Wiederherstellung Ihrer Ein stellungen Optionen und Tastenbeschriftungen Sie k nnen ebenfalls f r das Headset den H rer und oder die Freisprecheinrichtung die AGC Funktion Automatic Gain Con trol automatische Verst rkungsregelung einstellen e VPN Einstellungen falls Ihr Deskphone Teil eines virtuellen privaten Netzwerks ist und falls Sie die Berechtigung zum Anzeigen und ndern der entsprechenden Einstellun gen besitzen Wenn Sie ein autorisierter VPN Benutzer sind erhalten Sie im VPN Einstellungshandbuch f r die 9600 Serie f r IP Telefone Dokumentnummer 16 602968 weitere Informationen In den Bluetooth Einstellungen k nnen Sie ein drahtloses Bluetooth Headset mit Ihrem Tele fon koppeln damit Sie sich w hrend eines Anrufs frei bewegen k nnen Die Bluetooth Einstellungen gelten nicht f r die 9641G Deskphones 22 Avaya one X Deskphone H 323 9621G 9641G Benutzerhandbuch Mai 2010 Einstellungen Unter Netzwerkinformation wird eine bersicht ber die Netzwerkparameter Ihres Telefons angezeigt die Ihrem Administrator bei der Fehlerbehebung helfen k nnen Weitere Informa tionen finden Sie unter Anzeigen der Netzwerkinformationen auf Seite 20 Mit der Funktion Gastanmeldung k nnen Sie sich bei einem anderen 9621G or 9641G Te lefon als Gast anmelden um auf dieselben Funktionen wie auf Ihrem e
55. eschaltet ist blinkt die Leuchtdiode in der obe ren rechten Ecke des Telefons bei eingehenden Anrufen Sie k nnen Optisches Rufsignal ein oder ausschalten Dr cken Sie Startseite Ber hren Sie Einstellungen Ber hren Sie Einstellungen Ber hren Sie Verbindungen GV A OO N gt Ber hren Sie im Men Anrufeinstellungen die Option Optisches Rufsignal um diese Funktion ein bzw auszuschalten 6 Ber hren Sie Sichern um die Einstellung zu speichern oder Abbrechen um oh ne Speichern zum Men zur ckzukehren Audiopfad einstellen Sie k nnen Ihr Telefon so einstellen dass bei T tigung eines Anrufs bei aufgelegtem H rer der Anruf ber die Freisprecheinrichtung oder das Headset durchgef hrt wird 26 Avaya one X Deskphone H 323 9621G 9641G Benutzerhandbuch Mai 2010 Einstellungen Dr cken Sie Startseite Ber hren Sie Einstellungen Ber hren Sie Einstellungen Ber hren Sie Verbindungen Ber hren Sie im Men Verbindungen die Option Audiopfad O TV A OO N gt Ber hren Sie die Einstellung wiederholt um die verf gbaren Optionen nacheinan der aufzurufen Ist beispielsweise die aktuelle Einstellung H rer ndert sich diese Einstellung durch Ber hren dieser Zeile auf Headset Durch erneutes Ber hren der Einstel lung ndert sich diese auf Freisprecheinrichtung und so weiter Hinweis Wenn der Audiopfad auf Headset eingerichtet i
56. f gbaren Materialen angegeben ist Bestimm ter Prozessor bezeichnet einen Einzelrechner Server bezeichnet einen zugewiesenen Rechner auf dem eine Software Anwendung ausgef hrt wird auf die mehrere Nutzer zugreifen k nnen Software bezeichnet die Computerprogramme in Objektcode die urspr nglich von Avaya lizenziert und schlie lich vom Endanwender entweder als Standalone Produkt oder auf der Hardware vorinstalliert verwendet werden Hardware bezeichnet die Standard Hardwareprodukte die urspr nglich von Avaya verkauft und schlie lich vom Endanwender verwendet werden Lizenztypen Systembezogene Lizenz Designated System Der Endanwender darf jeweils nur eine Kopie der Software auf einem bestimmten Prozessor installieren und verwenden sofern keine andere Anzahl an bestimm ten Prozessoren in der Dokumentation oder anderem dem Endanwen der verf gbaren Material angegeben ist M glicherweise muss der Endanwender den bestimmten Prozessor bzw die bestimmten Pro zessoren nach Typ Seriennummer Funktionsschl ssel Standort oder anderen speziellen Angaben gegen ber Avaya ausweisen oder Ava ya diese Informationen auf speziell daf r eingerichteten elektron ischen Wegen mitteilen Shrinkwrap Lizenz SR Software mit Komponenten von Drittanbie tern kann der Endanwender entsprechend den Bedingungen der daf r geltenden Lizenzvereinbarung wie z B eine der Software beigelegte oder daf r geltende Shrinkwrap
57. gen GV A OO N gt Ber hren Sie im Men Verbindungen die Option Bei Wahl Verbindungsmen um sie von Ja auf Nein oder von Nein auf Ja zu ndern 6 Ber hren Sie Sichern um die Einstellung zu speichern oder Abbrechen um oh ne Speichern zum Men zur ckzukehren Avaya one X Deskphone H 323 9621G 9641G Benutzerhandbuch Mai 2010 23 Der Startbildschirm Bei Anruf Verbindungsmen einrichten Wenn die Funktion Bei Anruf Verbindungsmen auf Ja eingestellt ist wird das Verbindungs men automatisch angezeigt wenn Sie einen Anruf erhalten Dr cken Sie Startseite Ber hren Sie Einstellungen Ber hren Sie Einstellungen Ber hren Sie Verbindungen O A OO N gt Ber hren Sie im Men Verbindungen die Option Bei Anruf Verbindungsmen um sie von Ja auf Nein oder von Nein auf Ja zu ndern 6 Ber hren Sie Sichern um die Einstellung zu speichern oder Abbrechen um oh ne Speichern zum Men zur ckzukehren Einstellen der Option Bei Antwort Verbindungsmen Wenn die Funktion Bei Antwort Verbindungsmen auf Ja eingestellt ist wird das Verbin dungsmen automatisch angezeigt wenn Sie einen Anruf entgegennehmen Dr cken Sie Startseite Ber hren Sie Einstellungen Ber hren Sie Einstellungen Ber hren Sie Verbindungen GV A OO N gt Ber hren Sie im Men Verbindungen die Option Bei Anruf Verbindungsmen um sie von Ja auf Nein oder von Nein
58. gew hlte Nummer gew hlt wird oder dass eine Liste der zuletzt gew hlten Nummern angezeigt wird Dr cken Sie Startseite Ber hren Sie Einstellungen Ber hren Sie Einstellungen Ber hren Sie Verbindungen GV A OO N gt Ber hren Sie im Men Verbindungen die Option Wahlwiederholung um von Liste bei Ber hren der Wahlwiederholung werden je nach Deskphone Modell die letzten vier f nf oder sechs Nummern angezeigt auf Ein Eintrag bei Ber h ren der Wahlwiederholung wird die letzte Nummer angerufen zu wechseln oder umgekehrt 6 Ber hren Sie Sichern um die Einstellung zu speichern oder Abbrechen um oh ne Speichern zum Men zur ckzukehren Avaya one X Deskphone H 323 9621G 9641G Benutzerhandbuch Mai 2010 25 Der Startbildschirm Anzeigen der Rufdauer Sie k nnen Ihr Telefon so einrichten dass die Dauer der Anrufe angezeigt wird Sie k nnen die Anruftimeranzeige ein oder ausschalten Dr cken Sie Startseite Ber hren Sie Einstellungen Ber hren Sie Einstellungen Ber hren Sie Verbindungen GV A OO N gt Ber hren Sie im Men Verbindungen die Option Anrufdauer anzeigen um sie ein bzw auszuschaltenvon Ja auf Nein oder von Nein auf Ja zu schalten 6 Ber hren Sie Sichern um die Einstellung zu speichern oder Abbrechen um oh ne Speichern zum Men zur ckzukehren Konfigurieren optischer Rufsignale Wenn die Option Optisches Rufsignal eing
59. gungen vor Ort an Wenn eine Tem peratur nicht verf gbar ist erscheinen stattdessen zwei Striche Wenn das Wetter vor Ort nicht verf gbar ist bleibt dieses Feld leer 74 Avaya one X Deskphone H 323 9621G 9641G Benutzerhandbuch Mai 2010 Die Wetteranwendung verwenden Hinweis Die Ma einheit f r die Temperatur h ngt von der in der Wetteranwendung ge w hlten Einheit ab 4 F hren Sie einen der folgenden Schritte durch Ber hren Sie L schen um diesen Standort aus der Weltuhranwendung zu entfernen Ber hren Sie Zur ck um zum Startbildschirm zur ckzukehren Die Wetteranwendung verwenden Um die Wetteranwendung zu aktivieren m ssen Sie die Stadt oder die Postleitzahl f r den Ort eingeben f r den Sie Wetterberichte erhalten m chten und angeben ob die Temperatu ren und Windgeschwindigkeiten in Fahrenheit oder Celsius bzw m h oder km h angezeigt werden sollen Sobald Sie den Ort und die Ma einheit eingegeben haben zeigt die Wetter anwendung die aktuelle Temperatur die Windgeschwindigkeit und die Luftfeuchtigkeit wenn die Temperatur mindestens 50 F oder 10 C betr gt bzw den Windchill wenn die Tempera tur unter 50 F oder 10 C liegt an Symbole zeigen die gegenw rtigen Wetterbedingungen und die Zeiten von Sonnenauf und Sonnenuntergang an Beschreibungen dieser Symbole finden Sie unter ber Symbole auf Seite 12 Der Wetterbericht wird f r den aktuellen und den n chsten Tag angezeigt ebenf
60. h ne Speichern zum Men zur ckzukehren Ausw hlen des Ruftons Sie k nnen sich einen Rufton aus zwei verschiedenen Gruppen ausw hlen Klassische Ruf t ne sind einfache synthetische Kl nge Pers nliche Ruft ne sind reichere komplexere Kl nge Der gegenw rtig ausgew hlte Rufton ist mit einem H kchen gekennzeichnet O TV A OO N gt Dr cken Sie Startseite Ber hren Sie Einstellungen Ber hren Sie Einstellungen Ber hren Sie Anzeige amp Akustik Ber hren Sie im Men Anzeige und Akustik die Option Rufton einstellen Wird eine Bildlaufleiste angezeigt f hren Sie einen Bildlauf nach unten durch um die vollst ndige Liste verf gbarer Ruft ne anzuzeigen Wenn Sie zwischen den beiden Gruppen mit Ruft nen wechseln m chten ber hren Sie entweder Klassi sche Ruft ne oder Pers nliche Ruft ne berspringen Sie ansonsten diesen Schritt und machen Sie mit dem n chsten Schritt weiter 7 Ber hren Sie den gew nschten Rufton 8 Ber hren Sie Sichern um die Einstellung zu speichern oder Abbrechen um oh ne Speichern zum Men zur ckzukehren ndern der Anzeigesprache GV A OO N gt Dr cken Sie Startseite Ber hren Sie Einstellungen Ber hren Sie Einstellungen Ber hren Sie Anzeige und Akustik Ber hren Sie im Men Anzeige und Akustik die Option Sprache 30 Avaya one X Deskphone H 323 9621G 9641G Benutzerhandbuch Mai 2010 Einstellungen
61. halteten Leitung zuschalten 4 4444444Hnnneennnnnnnennnnnnnennnn nen 51 Einen Anruf ber eine aufgeschaltete Leitung Blast an 52 Kapitel 8 Kontakte sironnan aaa 53 Nach einem Kontakt VENEN neh rear 53 Kontaktdetails anzeigen anne 54 Neuen KOMak NNA JEN ans e EER EREA EEEE AAEE ANN EAA EREE 54 Kontakti Bearbeilen uneinsanisaa een 55 Einiehten von FOUBITINRIETT nenne ee 56 ndern der prim ren Konlakinuminersineiniisianen innen na nah nenn aan naher deren 57 Enon omok Lec hE ana A 57 Kapitel 9 ARFURIBETSIETT sense 59 Anzeige der Anruf bersiehti eusseannane anne 59 Anulubersichi anzegoen anA aE aO A E AAEE EEA AEE AEAEE AR 59 Einen Eintrag aus Anruf bersicht zu Ihrer Kontaktliste hinzuf gen usssssssnnnnnnnnnnesennnnnnnnnnnen nenn 60 Einen Eintrag aus der Anruf bersicht entfeen nase re ara 60 L schen aller Antufverlaufeint gen anni nna EE 61 Anul bersicht ausschalei un ee 61 Kapitel 10 USB Flash Laufwerke mit Ihrem Telefon verwenden z2202200n2BBnn0nnnnn 63 Kontakte aus einer externen Datei zur Kontaktliste hinzuf gen nenn 63 Ihre Kontaktliste mit einer externen Datei austauschen ummusssanennasanannsannaaanannnannnannnnnnanaannnannnannannnanen 64 Kontaktliste auf ein USB Flash Laufwerk kopieren 0444s00nnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnennnnnnenn 65 vor bergehendes Verwenden einerl SB K nlt ktliste u a aaa 65 Verwenden von auf Ihrem
62. igenen Telefon zugreifen zu k nnen ber Abmeldung k nnen Sie sich vom Telefon abmelden um Ihre Einstellungen zu sch t zen oder einem anderen Benutzer die Anmeldung zu gestatten Durch Abmelden k nnen Sie eine unbefugte Verwendung Ihres Telefons verhindern Die Abmeldefunktion wird nur dann angezeigt wenn Ihr Telefon und eventuell damit verbundene Tastenmodule nicht benutzt wer den AnzeigAus verf gt ber ein korrespondierendes AnzeigAus Symbol das Sie ber hren k n nen um die Anzeige und die des angeschlossenen Tastenmoduls vor bergehend auszu schalten um bis zur n chsten Verwendung des Telefons Energie zu sparen Ber hren Sie das Symbol AnzeigAus scheint die Anzeige ausgeschaltet zu sein aber wenn Sie einen eingeh enden Anruf erhalten dr cken Sie eine der Telefontasten oder heben Sie den H rer ab um einen Anruf zu t tigen Die Anzeige wird dadurch auf den normalen Helligkeitszustand zu r ckgesetzt Touchscreen Reinigung deaktiviert die Anzeige damit Sie Fingerabdr cke oder Schmutz vom Touchscreen entfernen k nnen Unter ber Avaya one X finden Sie die Versionsnummer der Telefonsoftware Bei Wahl Verbindungsmen einrichten Wenn die Funktion Bei Wahl Verbindungsmen auf Ja eingestellt ist wird das Verbindungs men automatisch angezeigt wenn Sie einen Anruf t tigen Dr cken Sie Startseite Ber hren Sie Einstellungen Ber hren Sie Einstellungen Ber hren Sie Verbindun
63. itsanpassungsm glichkeiten O TV A OUO N gt Dr cken Sie Startseite Ber hren Sie Einstellungen Ber hren Sie Einstellungen Ber hren Sie Anzeige und Akustik Ber hren Sie im Men Anzeige und Akustik die Option Helligkeit oder Kontrast Ber hren Sie entweder Telefon oder Modul je nachdem bei welchem Ger t Sie die Helligkeit bzw den Kontrast regulieren m chte Sind mehrere Tastenmodule angeschlossen werden zus tzliche Modulzeilen angezeigt Hinweis Die Einstellung des Kontrasts gilt nur f r ein angeschlossenes Tastenmodul und nicht f r den Farbbildschirm selbst Ber hren Sie die gew nschte Stufe auf dem Schieberegler um Helligkeit bzw Kontrast anzupassen Ber hren Sie Sichern um die Einstellung zu speichern oder Abbrechen um oh ne Speichern zum Men zur ckzukehren Tasten Klickt ne ein und ausschalten Dr cken Sie Startseite Ber hren Sie Einstellungen Ber hren Sie Anzeige amp Akustik 28 Avaya one X Deskphone H 323 9621G 9641G Benutzerhandbuch Mai 2010 Einstellungen 5 Ber hren Sie die Option Tasten Klickt ne um diese Funktion ein bzw auszu schalten 6 Ber hren Sie Sichern um die Einstellung zu speichern oder Abbrechen um oh ne Speichern zum Men zur ckzukehren Anzeigen des Startbildschirms bei inaktivem Telefon Standardm ig zeigt Ihr Telefon automatisch den Startbildschirm an wenn f r einen bestimm te
64. leiste auf der rechten Seite des Startbildschirms um die n chste Seite anzuzeigen x Hinweis Die angezeigten Einstellungsoptionen h ngen von den von Ihrem Systemadministrator f r Ihre Ne benstelle konfigurierten Funktionen ab Einige der in diesem Handbuch beschriebenen Optionen stehen Ihnen m glicherweise nicht zur Verf gung Avaya one X Deskphone H 323 9621G 9641G Benutzerhandbuch Mai 2010 21 Der Startbildschirm Einstellungen Im Men Einstellungen stehen folgende Optionen zur Auswahl e Einstellungen Bluetooth Setup e Netzwerkinformationen e Gastanmeldung e Abmelden e AnzeigAus e Touchscreen Reinigung e ber Avaya one X ber das Einstellungsmen k nnen Sie auf folgende Funktionen zugreifen e Verbindungen mit Optionen f r die automatische Anzeige des Verbindungsmen s bei eingehenden oder abgehenden Anrufen Aktivierung bzw Deaktivierung der Rufdauer anzeige Einstellungen der Wahlwiederholungsfunktion Aktivierung bzw Deaktivierung des optischen Rufsignals usw e Anwendungen mit Optionen f r benutzerspezifische Tastenbeschriftungen die Aktivie rung bzw Deaktivierung der bersicht sowie die Ber cksichtigung aufgeschalteter Anrufe in der bersicht Anzeige amp Akustik mit Optionen f r das Anpassen der Helligkeit der Anzeige oder ei nes angeschlossenen Tastenmoduls das ndern des Kontrastes eines angeschlosse nen Tastenmoduls die Auswahl des Ruftons die Sprachauswahl die Anzeige d
65. mehr als neun Ziffern eingegeben erscheint eine berlaufmeldung und es erklingt ein Fehler Signalton Bei mathematischen Gleichungen werden zwei Werte ber ck sichtigt x und y Der erste von Ihnen eingegebene Wert ist x der zweite Wert wird als y interpretiert au er wenn der n chste Wert das Gleichheitszeichen ist In diesem Fall wird der nach dem Gleichheitszeichen eingegebene Wert als neuer x Wert interpretiert Nach Einga be eines Operators wie x oder des Divisionssymbols wird das Ergebnis angezeigt 76 Avaya one X Deskphone H 323 9621G 9641G Benutzerhandbuch Mai 2010 Verwenden des Rechners Hinweis Wenn Sie die Taste Startseite dr cken und der Rechner nicht angezeigt wird hat Ihr Ad ministrator diese Anwendungen nicht eingerichtet 1 Dr cken Sie Startseite 2 Ber hren Sie Rechner 3 Verwenden Sie die auf der Anzeige angezeigte Tastatur um Ihre Gleichung einzu geben 4 Ber hren Sie das X Symbol rechts oben im Rechner um zum Startbildschirm zu r ckzukehren Avaya one X Deskphone H 323 9621G 9641G Benutzerhandbuch Mai 2010 77 Anwendungen des Avaya Startbildschirms 78 Avaya one X Deskphone H 323 9621G 9641G Benutzerhandbuch Mai 2010 Kapitel 14 Einrichten eines Bluetooth Headsets Das 9641G Deskphone besitzt eine Bluetooth Schnittstelle an der Sie ein Avaya Bluetooth Headset oder ein Headset eines Drittanbieters das dem Profil des Bluetooth Headsets entspricht anschlie en k n
66. n E I EIER E A E ARE ORTEN 44 Anruftimer anzelgeN ee ie 26 Anruf bersicht anrufen ber 22020n nennen 44 Anruf bersichtsprotokoll Informationen Zu 222202222neeeennnnenennennnennnnenenn 59 Anwendungen Internet aipin ennir eaae ia aiai engeren T3 Kontakte ienna een 53 Rechner cusssseessnecnanaenennaansenannennennnnenneennneennnnn 76 Weltuhrzrsase ae esrs an ereassnesseen Ta Weter aaea e DERERCE BEER REN SERNRRER 75 Anzeige Helligkeit anpassen nssnnenennneseeenneennnnn 28 Anzeige des Startbildschirms wenn das Telefon inaktiv ist einstellen EEEN 29 Anzeige Kontrast anpassen sseeeeeeeeeeesrnrrenr rrene 28 Audiopfad Aufgelegt u anna an 27 Aufgeschaltete Anrufe Beantworten uueeesssseeenensnsennnnnnnnnnnnnneennnnenen nenn 51 aufgeschaltete Leitungstaste zZuschalten 2usus22sneeneennennnnennnnnnnnnenn nennen 51 Avaya Webanwendungen Avaya one X Deskphone H 323 9621G 9641G Benutzerhandbuch Informationen ZU u nuuennneensnnennnnnnnnnnnnnennnnn B Bei Anruf Verbindungsmen einrichten 22 0 este Bei Antw Verbindungsmen einstellen Hear Bei Wahl Verb men einrichten acna a ne Bei Wahl Verbindungsmen einrichlen 4 20 era Bilder mit USB Dateien als Bildschirmschoner Bildlauf und Navigation Informationen ZU u uuuennnnensenennnnnnnnnnnnnnennnnn Bildschirm Reinigen
67. n Zeitraum keine Eingabe oder andere Aktivit t erfolgt Stellen Sie die Option Zur ck zum Startbildschirm auf Nein damit das unbenutzte Telefon statt des Startbildschirms den Bild schirmschoner angezeigt Die Zeit der Inaktivit t wird von Ihrem Administrator eingegeben der vorgegebene Wert ist 10 Minuten Dr cken Sie Startseite Ber hren Sie Einstellungen Ber hren Sie Einstellungen Ber hren Sie die Optionen Anzeige und Akustik GV A OO N gt Ber hren Sie im Men Anzeige amp Akustik die Einstellung Zur ck zum Startbild schirm um sie von Ja Standardeinstellung auf Nein bzw von Nein auf Ja zu ndern 6 Ber hren Sie Sichern um die Einstellung zu speichern oder Abbrechen um oh ne Speichern zum Men zur ckzukehren Fehlert ne ein oder ausschalten Wenn die Funktion Fehlert ne aktiviert ist erklingt ein Signalton sobald Sie eine ung ltige Taste dr cken oder die L nge eines Eingabefeldes berschreiten Wenn Sie diese Signalt ne bei Fehlern nicht h ren m chten k nnen Sie sie ausschalten Dr cken Sie Startseite Ber hren Sie Einstellungen Ber hren Sie Anzeige amp Akustik Avaya one X Deskphone H 323 9621G 9641G Benutzerhandbuch Mai 2010 29 Der Startbildschirm 5 Ber hren Sie im Men Anzeige und Akustik die Option Fehlert ne um sie ein bzw auszuschalten 6 Ber hren Sie Sichern um die Einstellung zu speichern oder Abbrechen um o
68. n gel scht Um die gesamte Nummer zu entfernen ber hren Sie L schen 3 OKTouch Anruf Einen Teilnehmer ber die Kontaktliste anrufen Sie k nnen einen Kontakt auch anrufen indem Sie den Namen in der Liste ber hren Sie gelangen zum gew nschten Namen indem Sie einen Bildlauf dorthin durchf hren oder ihn im Suchfeld eingeben Geben Sie ber das Tastenfeld die ersten Buchstaben des Namens ein und das Display zeigt die erste in der Liste gefundene Entsprechung an Wenn Sie den ge w nschten Eintrag gefunden haben ber hren Sie diese Zeile um die prim re Nummer dieses Kontakts anzurufen Wenn Sie weitere Nummern f r diesen Kontakt eingegeben haben k n nen Sie die Taste Details ber hren um sie anzuzeigen und anschlie end die gew nschte Nummer zu ber hren 1 Dr cken Sie die Taste Kontakte 2 Gehen Sie zum gew nschten Kontakt indem Sie beginnen den Namen der Per son in der gespeicherten Form einzugeben Wenn Sie beispielsweise Thomas Schmidt Ihren Kontakten als Schmidt Tho mas hinzugef gt haben beginnen Sie mit der Eingabe des Nachnamens Mit jedem weiteren Tastendruck zeigt die Kontaktliste die n chste Gruppe bereins timmender Eintr ge an Stattdessen k nnen Sie auch den Fensterinhalt nach oben oder unten verschieben um zu dem gew nschten Kontakt zu gelangen 3 Um die prim re Nummer des Kontakts anzurufen ber hren Sie die Zeile mit dem Namen des Kontakts 4 Um eine nicht prim re Nummer anz
69. n von Hauptnummern Dieses Symbol des Startbildschirms zeigt die private Telefonnummer eines h ufig angerufenen Kontakts an Weitere Informationen erhalten Sie unter Einrichten von Hauptnummern Dieses Symbol des Startbildschirms zeigt die B rotele fonnummer eines h ufig angerufenen Kontakts an Wei tere Informationen erhalten Sie unter Einrichten von Hauptnummern Dieses Symbol des Startbildschirms zeigt die Handy Telefonnummer eines h ufig angerufenen Kontakts an Weitere Informationen erhalten Sie unter Einrichten von Hauptnummern A Anruf bersicht alle Anrufe tx Anruf bersicht Entgangene Anrufe tt Anruf bersicht Ausgehende Anrufe t Anruf bersicht Beantwortete Anrufe Kontakt Haupttelefonnummer Dar is Kontakt private Telefonnummer f Kontakt Handy Telefonnummer Kontakt B rotelefonnummer lE Kontakt Hauptnummer Avaya one X Deskphone H 323 9621G 9641G Benutzerhandbuch Mai 2010 15 Einf hrung in das 9621G 9641G Deskphone Symbol Beschreibung Funktion ist aktiviert Funktion ist deaktiviert Telefon ist mit einem Bluetooth Headset gekoppelt und kann damit kommunizieren Zugriff auf den WML Browser des Startbildschirms falls verf gbar Zugriff auf das Einstellungsmen des Startbildschirms Telefon Zugriff auf die Rechneranwendung des Startbild schirms JEU
70. n zu erhalten 3 W hlen Sie die Telefonnummer oder rufen Sie die Person ber die Kontaktliste an oder rufen Sie die Person ber die bersichtsliste an 52 Avaya one X Deskphone H 323 9621G 9641G Benutzerhandbuch Mai 2010 Kapitel 8 Kontakte Sie k nnen bis zu 250 Namen und f r jeden Namen bis zu 3 Telefonnummern speichern Sie k nnen au erdem unter Verwendung eines USB Ger tes eine Kontaktliste importieren oder exportieren Infor mationen hierzu finden Sie unter USB Flash Laufwerke mit Ihrem Telefon verwenden auf Seite 63 E3 Hinweis Wenn Sie die Taste Kontakte dr cken sehen Sie m glicherweise nicht alle in diesem Kapitel be schriebenen Funktionen Dies liegt daran dass Ihr Systemadministrator die Anderungsfunktion f r Kontakte deaktiviert hat Nach einem Kontakt suchen Wenn Sie einen bestimmten Namen finden m chten k nnen Sie entweder den vollst ndi gen Namen oder aber nur die ersten Buchstaben des Namens eingeben damit das Telefon alle bereinstimmenden Eintr ge anzeigt Wenn Sie beispielsweise die 3 dr cken werden Eintr ge der Kontaktliste angezeigt die mit D E F oder 3 anfangen je nachdem wie Sie Ihre Kontakte eingerichtet haben Mit jedem weiteren Tastendruck zeigt die Kontaktliste die n chs te tieferliegende Gruppe bereinstimmender Eintr ge an 1 Dr cken Sie Kontakte 2 Geben Sie w hrend das Telefon aufgelegt ist mit dem Tastenfeld die einzelnen Buchstaben des gesuchten Name
71. nd ber hren Sie die Nummer um sie zu deaktivieren bzw zu einem sp teren Zeitpunkt erneut zu aktivieren Vergewissern Sie sich dass sich der Status der Nummer ge ndert hat und ber hren Sie dann Sichern 9 Wiederholen Sie Schritte 3 7 um eine weitere Hauptnummer einzurichten 56 Avaya one X Deskphone H 323 9621G 9641G Benutzerhandbuch Mai 2010 ndern der prim ren Kontaktnummer ndern der prim ren Kontaktnummer Wenn f r einen Kontakt zwei oder drei Nummern eingetragen worden sind ist die prim re Kontaktnummer die erste Nummer der Liste Die prim re Kontaktnummer ist die Nummer die gew hlt wird wenn Sie einen Kontakt in der Kontaktliste ber hren Standardm ig wird die erste von Ihnen f r einen Kontakt eingegebene Nummer zur prim ren Nummer 1 Dr cken Sie Kontakte 2 Gehen Sie zu dem Kontakt dessen prim re Nummer Sie ndern m chten w Ber hren Sie die Taste Details um die Detailinformationen f r diesen Kontakt an zuzeigen Ber hren Sie Editieren Ber hren Sie Prim r Ber hren Sie die Nummer die Sie als neue prim re Nummer einrichten m chten Ber hren Sie Fertig oo N 09 O A Ber hren Sie Sichern Einen Kontakt l schen Dr cken Sie Kontakte Ber hren Sie die Taste Details f r den Kontakt den Sie l schen m chten Ber hren Sie L schen AA O N gt Ber hren Sie L schen ein zweites Mal um den L schvorgang zu best tigen oder Abbrechen um oh
72. ne L schen zur Kontaktliste zur ckzukehren Avaya one X Deskphone H 323 9621G 9641G Benutzerhandbuch Mai 2010 57 Kontakte 58 Avaya one X Deskphone H 323 9621G 9641G Benutzerhandbuch Mai 2010 Kapitel 9 Anruf bersicht Im Verlaufsbildschirm sehen Sie eine Liste der j ngsten Anrufe sowie Informationen ber die Art des Anrufs unbeantwortet beantwortet oder abgehend und ber den Namen und die Telefonnummer des Anrufers falls verf gbar die Anrufzeit und die Anrufdauer Die Anruf bersicht zeigt au erdem aufge schaltete Anrufe und die Anzahl der nicht beantworteten Anrufe einer vorgegebenen Telefonnummer an Falls Sie ein Mitglied einer Anruf bernahmegruppe sind werden alle Anrufe die Sie f r eine andere Person bernommen haben oder Anrufe die Sie nicht beantwortet und die von jemand anderem in Ihrer Anruf bernahmegruppe beantwortet wurden mit einem Symbol f r Weiterleiten angezeigt damit Sie die Details dieses Anrufs berpr fen k nnen Wenn Sie einen oder mehrere entgangene Anrufe haben leuchtet die Taste bersicht auf und das Symbol f r nicht beantwortete Anrufe und die Anzahl der ent gangenen Anrufe werden in der obersten Zeile angezeigt Informationen dazu wie Sie jemanden anrufen der in Ihrer Anruf bersicht aufgef hrt ist finden Sie unter Anrufen ber die bersicht auf Seite 44 Anzeige der Anruf bersicht 1 Dr cken Sie bersicht Sie gelangen zum Anfang der Liste indem Sie erneut bersicht dr
73. nem Schritt Audix Aufnahme Priorit tsanrufe Priorit anruf Alle Anrufe weiterleiten AlleWei oder AlleWei an eine externe Nebenstelle falls anwendbar Aufschaltung Aufsch Aktiv 36 Avaya one X Deskphone H 323 9621G 9641G Benutzerhandbuch Mai 2010 Einen Teilnehmer aus dem Verzeichnis anrufen g Hinweis Wenn Ihnen benutzerspezifische Bezeichnungen f r Ihre Funktionen zur Verf gung ste hen werden diese benutzerspezifischen Bezeichnungen anstelle der hier gezeigten Ab k rzungen angezeigt Einen Teilnehmer aus dem Verzeichnis anrufen Falls Ihr Systemadministrator ein Unternehmensverzeichnis eingerichtet und diese Funktion aktiviert hat k nnen Sie andere Benutzer unter ihrem Namen erreichen 1 Verschieben Sie den Fensterinhalt des Verbindungsmen s nach rechts um auf das Funktionsmen zuzugreifen W hlen Sie Verzeichnis und dr cken Sie Auswahl oder OK 2 Ber hren Sie im Verbindungsmen Funktionen und w hlen Sie Verzeichnis aus 3 Geben Sie den Nachnamen der Person die Sie anrufen m chten Buchstabe f r Buchstabe ber das Tastenfeld ein Dr cken Sie die jeweilige Taste des Tastenfeldes einmal f r den jeweiligen Buch staben Beispiel Dr cken Sie f r Hill 4 4 5 5 4 W hlen Sie Weiter um ggf den n chsten Namen im alphabetisch sortierten Ver zeichnis anzuzeigen 5 Ber hren Sie Anruf ausf hren wenn Sie den gew nschten Namen sehen Konfigurieren von gleichzeitig
74. nen Wenn Ihr Telefon senkrecht f r die Wandmontage montiert wurde stecken Sie die Lasche unterhalb des Gabelumschalters in die obere Ohrstecker Tasche an der Oberseite des Telefons um Dies h lt den H rer in der richtigen Position Sie ben tigen einen kleinen Schraubendreher um diese Lasche anzuheben Verwenden der Display Tastatur Wenn Sie den Namen oder die Telefonnummer eines Kontakts hinzuf gen oder bearbeiten oder die Beschriftungen Ihrer Leitungen oder Funktionen anpassen wird eine Tastatur auf dem Display eingeblendet Sie k nnen zwischen einer alphabetischen und einer numerischen Tas tatur hin und her wechseln und Symbole und Sonderzeichen ber die Tastatur eingeben Verwenden Sie beim Hinzuf gen oder ndern von Namen Telefonnummern oder Beschrif tungen die folgenden Diagramme Solange Sie die R cktaste oder die Nach links Nach rechts Tasten ber hren wird die jeweilige Aktion wiederholt heben Sie Ihren Finger oder Ihren Stylus wieder hoch wird die Aktion beendet Vergessen Sie nicht das Fertig H kchen zu ber hren wenn Sie mit dem Bearbeiten fertig sind Mit dem X Abbrechen k nnen Sie alle 18 Avaya one X Deskphone H 323 9621G 9641G Benutzerhandbuch Mai 2010 Reinigen des Bildschirms nderungen verwerfen und auf den vorherigen Bildschirm zur ckkehren die Originalinforma tionen bleiben unver ndert Abbildung 1 Tastatur zur Texteingabe DAEA Ee ea Aents z n En you press Press
75. nge ne Anrufe sowie die Anzahl der entgangenen Anrufe angezeigt Eingabeaufforde rungszeile Der Eingabeaufforderungszeile k nnen Sie hilfreiche Informationen entnehmen beispielsweise die auf einem Bildschirm erwartete Ma nahme Leitungsanzeigen Die Anzahl der auf Touchscreen Deskphones verf gbaren Leitungen h ngt davon ab wie das Direkt Bedienfeld konfiguriert ist Einrich ten des Direkt Bedienfeldes auf Seite 31 Ber hren Sie einfach die Leitungsanzeige um einen Anruf zu t tigen oder entgegenzunehmen Leitungen Auf Touchscreen Deskphones zeigen anrufbezogene Symbole am Anfang der Leitung an welche Leitungen belegt sind bzw f r Anrufe verf gbar sind Ber hren Sie die Leitung um sie auszuw hlen Lei tungstasten zeigen au erdem an ob eine Funktion in der Funktions ansicht aktiviert oder deaktiviert ist Softkeys Verwenden Sie die Softkeys um Objekte die auf dem Bildschirm an gezeigt werden anzuwenden Die Beschriftungen der Softkeys kenn zeichnen die Aktion die durch den jeweiligen Softkey hervorgerufen wird Nachricht Dr cken Sie die Taste Nachricht um direkt auf Ihr Sprach Mail Sys tem zuzugreifen Navigationspfeile Ber hren Sie den Pfeil nach rechts oben rechts in einem Bildschirm oder rechts von einer Liste um zum n chsten oder einem verwand ten Bildschirm zu wechseln Telefon Dr cken Sie Telefon um Ihre Anrufe anzuzeigen und zu verwalten Kon
76. nnenn 22 Konfigurieren optischer Rufsignale 26 Sprache nden uussssssnsnsnneeneennnnnnennenneennnn 30 Wahlwiederholungseinstellungen 25 EinstellungenAnruf bersicht 61 F Fehlert ne ausschalten sanani r E EA 29 Flash Laufwerke eesesssssssesssnennenenennnnnnnnnnnnnennnnennn 63 Funktionen Lug Auf een 35 Funktionen Informationen Zu uuuueseessnnsnseneneenennnnnnnennnnnn 35 Funktionsabk rzungen nnnneeseeensnnnnnennneennnnnn 35 Funktionstabelle uuusssssssssssneneeeeennnnenennnnnn 35 G Gastanmeldung 2 444444444444en nee 71 22 H Halten Konferenzschaltungen nennen 47 Hauptnummern Einrichten ins a 56 Helligkeit anpassen unnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 28 Ihre Kontaktliste auf ein USB Ger t kopieren 65 J jemanden anrufen aus dem Verzeichnis uuusesesesssnnnnnnnnnennnnenn a7 aus der Kontaktliste uuussssnssssnneeeeenenennnn 43 K Konferenzschaltungen 84 Avaya one X Deskphone H 323 9621G 9641G Benutzerhandbuch eine auf Halten gesetzte Person hinzuf gen 47 einen Anruf auf Halten setzen 47 Einrichten 46 Informationen ZU uuueneennnnenannennnnnnnnnnnnnnnnnnn 46 Trennen einer Person uus222sssesnnenennneneennnnnnn 48
77. nnnneneeenennenenen 12 45 oben amp unten ueneeeenesenssnnnennnnnnnennnnnnnnennnnnnn 12 45 Seitennavigation 24244444 nennen 12 45 Netzwerkinformationen Anzeigen nenunennnennnennnennnenneenneennennnennnennnennnennn 20 Notrufnummer u 22020s2snseeenennnsennneneennnnnnennnennnnenn 41 Nummer bearbeiten 222220002022neeeeneennnenneneeennn 42 Nummer l schen 2222020222220nnnneennnnnnee nennen 42 Mai 2010 O Optionen der Wahlwiederholung Festlegen s nnnssnnsensrrrsrrrnrrrnnrrnnsrnnsnnssrnerreeseene 25 Optische Rufsignale konfigurieren 2424444244444004nn nennen 26 P prim re Nummer NderN asus A E E e ST R RECHNER cerne n a a 76 Rechtliche Hinweise oosnnnssnnnnossrnnorsnnrrrersrrrrrsnsrne 2 Reinigen des Bildschirms nn 19 Rufton Ausw hlen uuusssssseseeeseennnnsnnnnnenennnnnnnnnnnnennnnn 30 S SPEIChErStICKS uuunsusndnssneinunsannhnnteenenh read 63 Sprach Mail anmelden anne 69 Sprache Anzeige ndern ae 30 Startbildschirm Informationen Zu 2uuueeseessnnenesneneeneenennenennnnnn 21 Symbole im Telefondisplay Informationen zu iscuri 12 T Tastatur Verwenden 18 Tasten Klickt ne konfigurieren 444244444404440R nn nennen nannnn 28 Tastenbeschriftungen ANPASSEN nina aa a aa a 31 Tastenbeschriftungen auf Standardbeschriftungen zu FUCKSETZEN in
78. ns ein Denken Sie dabei daran dass bei der Kontaktsuche die Eingabereihenfolge Ihrer Kontaktliste beachtet werden muss Wenn Sie Ihre Kontakte mit Nachname Vor name eingerichtet haben geben Sie zuerst die Buchstaben des Nachnamens ein Wenn Sie Ihre Kontakte nach einem anderen Muster eingerichtet haben geben Sie den die Buchstaben ein die am ehesten dem gesuchten Kontakt entsprechen 3 Wenn Sie den gew nschten Kontakt sehen machen Sie Folgendes Ber hren Sie die Telefonnummer des Kontakts um diese Person anzurufen oder Ber hren Sie die Taste Details neben der Telefonnummer des Kontakts um eine andere Telefonnummer f r diesen Kontakt auszuw hlen oder detaillier te Informationen zu diesem Kontakt anzuzeigen Avaya one X Deskphone H 323 9621G 9641G Benutzerhandbuch Mai 2010 53 Kontakte Kontaktdetails anzeigen 1 Dr cken Sie Kontakte 2 Navigieren Sie zu dem Kontakt den Sie anzeigen m chten F hren Sie gegebe nenfalls ein Bildlauf zu diesem Kontakt durch 3 Wenn Sie mehr als eine Nummer f r diesen Kontakt eingegeben haben k nnen Sie die Taste Details in der Kontaktzeile ber hren um alle dieser Person zugeord neten Telefonnummern anzeigen Die zweite oder dritte Nummer eines Kontakts kann nur ber die Details ange zeigt bzw gew hlt werden 4 F hren Sie einen der folgenden Schritte durch Ber hren Sie eine Nummer um sie zu w hlen Ber hren Sie die Taste Editieren um die
79. omumnunMe nee 41 Nummer OSCE Maccari euer 42 E E r a P O O A E TA EEE A T N N E A EE E E E A NAS 42 Anruf durch Bearbeitung einer Nummert llgen anna 42 Einen Teilnehmer ber die Kontaktliste anr fen urn 43 Annien bersle Uber ne een 44 Einen Anruf ber eine Anruf per Mausklick Verbindung t tigen 4444nnssnnnnnnnnennnnnnnnnenennnnnnnnn nn 44 Avaya one X Deskphone H 323 9621G 9641G Benutzerhandbuch Mai 2010 5 Kapitel 6 Standardtelefonfunktionen ssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nun nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 45 ART S U a a ee ragen 45 Eren mUro AIET SST Oaa NN 45 Enen ne o kerakesirkirsa 46 Konitonzo nan e E 46 Eine Konferenzsehaltumg eimie a 46 Eine auf Halten gesetzte Person in eine Konferenz aufnehmen esssssssssessrrressrrrrrrsssrsnnnnesernnnnnenses 47 Eine Konferenzschaltung auf Halten SBRen anna 47 Stummschalten einer Person w hrend eines Konferenzgespr chS essseeeesssrssissererrrressrrrrnnessereennnes 47 Trennen eines Teilnehmers von einer Konferenzschaltung 24 4400044444444RRRHHaHnH anne Haan annn a 48 WEINEN VOA ee 48 AS Ane WEITEREN re eeine 48 WEISEN von AmO dee 49 Kapitel 7 Aufgeschaltete Leitungen uuuu000000000000000RnRRnnnnnnn nenn nn nn nennen nen nnnnnnnnnnnnnnn nn 51 Beantworten eines nrufs auf einer aufgeschalteten Leitung 2 2224 uraaannsennnnnnnneeennnnnnnnenenn anne 51 Sich in einen Anruf auf einer aufgesc
80. one H 323 9621G 9641G Benutzerhandbuch Mai 2010 35 ber Funktionen Standard Funktionsnamen und ihre entsprechenden allgemeinen Abk rzungen Je nach dem wie Ihr System verwaltet wird stehen Ihnen m glicherweise nicht alle gezeigten Funkti onen zur Verf gung Weitere Informationen zu dieser Funktion erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator Die jeweiligen Funktionen k nnen im Men Funktionen auf einem Softkey oder einem angeschlossenen Tastenmodul erscheinen je nachdem wie Ihr Desk phone oder Tastenmodul verwaltet wird Funktionsname Allgemeine Abk rzung Automatisch w hlen Die Telefonnummer oder Nebenstelle die von Ihrem Administrator als Selbstwahlnumer eingerichtet wurde gefolgt von einem Telefonsymbol Atom Wahl oder AW Automatisches Intercom Auto Icom oder Al Automatischer R ckruf Autom R ckruf AutoR ck Umleiten aller Gespr che Umitn oder UMItn an eine externe Nebenstelle falls an wendbar Umleitung bei Besetzt Keine Ant UmIBKA wort Anruf parken Parken Anruf bernehmen Anr bern Rufnummer des Anrufers sperren AnrNrSp Rufnummer des Anrufers ent AnrNrZul sperren Interne Verbindung Interne Verb Gezielte Anruf bernahme GezAn b EC500 EC500 Ausschluss Anrufender Teilneh Ausschl mer EC500 Erweiterter Anuf Anruf erweitern Erweiterte Anruf bernahme Erw Anr bern Aktivierung der Fangschaltung FangAkt Aufzeichnung in ei
81. schirm zum Ausw hlen der Ma einheit anzuzeigen Standardm Big wird die Ma einheit metrisch angezeigt ber hren Sie sie um die Einstel lung im britischen Standard anzuzeigen Ber hren Sie Sichern Informatio nen zur Verwendung der Tastatur finden Sie unter Verwenden der Display Tastatur auf Seite 18 E3 Hinweis Falls es f r den von Ihnen eingegebenen Ort mehrere Entsprechungen gibt werden sie auf dem Bildschirm als Liste angezeigt Ber hren Sie einen Ort auf der Liste um ihn als Ihren Standort auszuw hlen oder ber hren Sie Zur ck und zum Eingabebildschirm zur ckzukehren ohne eine Auswahl zu treffen Wenn der gew nschte Ort nicht angezeigt wird ber hren Sie Zur ck und geben Sie zus tzliche Informationen wie beispielsweise ein Komma gefolgt von einem Land ein 4 Wenn der Wetterbildschirm f r den von Ihnen eingegebenen Ort angezeigt wird stehen Ihnen folgende Optionen zur Verf gung e Ber hren Sie Standort um den Ort oder die Postleitzahl zu ndern geben Sie die Informationen ber die Display Tastatur ein und speichern Sie sie mit dem H kchen oder ber hren Sie Erneuern um die Wetterinformationen zu aktualisieren oder e ber hren Sie Zur ck um zum Startbildschirm zur ckzukehren Verwenden des Rechners Die Rechner Anwendung funktioniert wie die meisten PC Rechner ber eine gesonderte Rechnertastatur k nnen Sie bis zu neun Ziffern ein Dezimalkomma und ein Minuszeichen eingeben Werden
82. sie ebenfalls im Funktionsmen Umleiten aufgelistet 1 Ber hren Sie Unmleiten 2 Ber hren Sie die Rufumleitungsfunktion die Sie aktivieren bzw deaktivieren m ch ten Beim Einschalten der Rufumleitungsfunktion h ren Sie einen Ton mit dem Sie aufgefordert werden die Anrufumleitungsnummer einzugeben 3 Geben Sie die Nummer ein an die Sie Ihre Anrufe umleiten m chten und dr cken Sie dann Nach Eingabe der Rufumleitungsnummer h ren Sie einen Best tigungston Avaya one X Deskphone H 323 9621G 9641G Benutzerhandbuch Mai 2010 49 Standardtelefonfunktionen 50 Avaya one X Deskphone H 323 9621G 9641G Benutzerhandbuch Mai 2010 Kapitel 7 Aufgeschaltete Leitungen Im Display Ihres Telefons k nnen zus tzlich zu Ihren eigenen Leitungen eine oder mehrere aufgeschal tete Leitungen angezeigt werden Eine aufgeschaltete Leitung ist typischerweise der Nebenstelle einer anderen Person zugewiesen Durch das Aufschalten k nnen Sie jedoch an Ihrem Apparat sehen ob diese Leitung in Verwendung ist Anrufe an diese Leitung entgegennehmen oder an einem Anruf an diese Leitung von Ihrem Telefon aus teilnehmen Sie k nnen auch eigene Anrufe ber eine aufgeschaltete Leitung t tigen wenn diese nicht in Benutzung ist Beantworten eines Anrufs auf einer aufgeschalteten Lei tung Das Beantworten eines Anrufs auf einer aufgeschalteten Leitung erfolgt grunds tzlich wie die Anrufannahme auf einer Prim rleitung 1 W hlen Sie den
83. sprechenden Nummerntyp Handy B ro oder privat Wiederholen Sie diesen Schritt wenn Sie f r diesen Kontakt eine dritte Nummer hinzuf gen m chten Ber hren Sie Abbrechen um ohne Speichern der neuen Kontaktinformatio nen zur Kontaktliste zur ckzukehren Ber hren Sie Prim r um die prim re Telefonnummer zu ndern Weitere In formationen erhalten Sie unter ndern der prim ren Kontaktnummer auf Seite 57 8 Ber hren Sie Sichern Kontakt bearbeiten 1 Dr cken Sie Kontakte 2 Gehen Sie zu dem Kontakt den Sie bearbeiten m chten 3 Ber hren Sie die Taste Details rechts neben dem Kontakt um die Detailinformati onen daf r anzuzeigen 4 Ber hren Sie um eine weitere Nummer f r den Kontakt hinzuzuf gen oder be r hren Sie Editieren um den Namen oder eine der Nummern zu bearbeiten 5 F hren Sie einen der folgenden Schritte durch um einen Namen oder eine Num mer zu bearbeiten Ber hren Sie Prim r um die prim re Telefonnummer zu ndern Weitere In formationen erhalten Sie unter ndern der prim ren Kontaktnummer auf Seite 57 Ber hren Sie den Namen oder die Nummer die Sie bearbeiten m chten e Ber hren Sie eine leere Zeile um eine Nummer hinzuzuf gen Ber hren Sie Abbrechen um zur Kontaktliste zur ckzukehren Avaya one X Deskphone H 323 9621G 9641G Benutzerhandbuch Mai 2010 55 Kontakte 6 Verwenden Sie f r die nderungen der Kontaktinformationen die Anzeigetast
84. sschluss f r Verkn pfungen Avaya lehnt jede Verantwortung f r die Inhalte und die Zuverl ssig keit der Websites ab auf die auf dieser Website oder in der von Avaya bereitgestellten Dokumentation verwiesen wird Avaya lehnt jede Ver antwortung f r die Genauigkeit von Informationen Aussagen oder Inhalten dieser Websites ab Weiterhin bedeutet ein derartiger Ver weis nicht unbedingt dass Avaya die auf diesen Websites beschrie benen oder angebotenen Produkte Dienste oder Informationen unterst tzt Avaya bernimmt keine Garantie daf r dass diese Links jederzeit funktionieren und Avaya hat keine Kontrolle ber die Verf g barkeit der verkn pften Seiten Garantie Avaya bietet eine beschr nkte Garantie auf dieses Produkt Die Be dingungen der beschr nkten Garantie k nnen Sie Ihrem Kaufvertrag entnehmen Dar ber hinaus stehen die Standardgarantiebedingun gen von Avaya sowie Informationen ber den Support f r dieses Produkt w hrend der Garantiezeit auf der Avaya Support Website http www avaya com support allen Avaya Kunden und anderen zur Verf gung Dabei ist zu beachten dass bei einem Kauf des Produkts von einem Avaya Vertragsh ndler au erhalb der Vereinigten Staaten und Kanada die Garantie von diesem Vertragsh ndler und nicht di rekt von Avaya bereitgestellt wird Lizenzen DIE AUF DER AVAYA WEBSEITE HTTP SUPPORT AVAYA COM LICENSEINFO BEREITGESTELLTEN BEDINGUNGEN DIESER SOFTWARELIZENZ GELTEN F R ALLE D
85. st und Ihr Headset ber den Ga belumschalter kontrolliert wird typisch f r Wireless Headsets kann die Einga be f r die Sprachwahlfunktion nicht ber das Headset erfolgen 7 Ber hren Sie Sichern um die Einstellung zu speichern oder Abbrechen um oh ne Speichern zum Men zur ckzukehren Kontaktnamen w hrend eines Anrufs anzeigen Sie k nnen Ihr Telefon so konfigurieren dass es die Namen aus Ihrer Kontaktliste verwen det wenn die Nummer des anrufenden oder des angerufenen Gespr chsteilnehmers mit einer Telefonnummer auf Ihrer Kontaktliste bereinstimmt Dr cken Sie Startseite Ber hren Sie Einstellungen Ber hren Sie Einstellungen Ber hren Sie Verbindungen GV A OO N gt Ber hren Sie im Men Verbindungen die Option Kontakte mit Anrufen kop peln um sie zu aktivieren bzw zu deaktivieren 6 Ber hren Sie Sichern um die Einstellung zu speichern oder Abbrechen um oh ne Speichern zum Men zur ckzukehren Avaya one X Deskphone H 323 9621G 9641G Benutzerhandbuch Mai 2010 27 Der Startbildschirm Helligkeit oder Kontrast anpassen Mit dieser Einstellung k nnen Sie die Helligkeit des Deskphones oder eines angeschlosse nen Tastenmoduls oder den Kontrast eines angeschlossenen Tastenmoduls ndern Der Farbkontrast des Deskphones kann nicht angepasst werden Q Hinweis Das 9621 IP Deskphone unterst tzt Tastenmodule nicht Deshalb verf gt dieses Modell nur ber Helligke
86. tails um die Leitung w h rend eines Konferenzgespr chs stumm zu schalten 2 W hlen Sie die Person die Sie stumm schalten m chten 3 Ber hren Sie Stille 4 Ber hren Sie erneut Stille um die Stummschaltung der Person wieder aufzuheben Trennen eines Teilnehmers von einer Konferenzschaltung Diese Funktion steht nicht in allen Systemen zur Verf gung 1 W hlen Sie Ihren aktiven Anruf im Telefonbildschirm aus 2 Ber hren Sie Details 3 W hlen Sie die Person die Sie aus der Konferenz entfernen m chten 4 Ber hren Sie Trennen Weiterleiten von Anrufen Sie k nnen Ihre eingehenden Anrufe an eine andere Nummer oder Sprach Mail weiterleiten Wenn die Rufumleitung eingeschaltet ist erscheint das Weiterleitungssymbol in der ober sten Zeile Ihres Displays und die Taste Weiterleitung leuchtet M glicherweise stehen Ihnen die Weiterleitungsfunktionen ebenfalls auf einem Direkt Bedienfeld zur Verf gung wenn Ihr Administrator diese Funktion eingerichtet hat Wenn die Taste Weiterleiten leuchtet sind eine oder mehrere der Rufumleitungsfunktionen aktiv Welche Anrufweiterschaltungen im Einzel fall verf gbar sind h ngt von den vom Administrator eingerichteten Optionen ab Weitere Informationen ber die Ihnen zur Verf gung stehenden Optionen erhalten Sie von Ihrem Sys temadministrator Alle Anrufe weiterleiten Wenn die Funktion Alle Anrufe weiterleiten aktiviert ist werden Ihre eingehenden Anrufe direkt an ein
87. takte Dr cken Sie Kontakte um die Eintr ge in Ihrer Kontaktliste anzuzei gen bersicht Dr cken Sie bersicht um eine Verlaufsliste Ihrer ab und eingegan genen und unbeantworteten Anrufe anzuzeigen Startseite Dr cken Sie die Startseite Taste um Optionen und Einstellungen zu konfigurieren sich abzumelden auf h ufig angerufene Kontakte und Netzwerkinformationen anzuzeigen Dar ber hinaus k nnen Sie den Rechner die Weltuhr und die Wetteranwendung falls verf gbar auf rufen Lautst rke Dr cken Sie Lautst rke um die Lautst rke des H rers des Head sets der Freisprecheinrichtung oder des Ruftons anzupassen Headset Dr cken Sie Headset um das Headset zu verwenden falls es ange schlossen ist HIS Headsetkabel sind die einzigen mit Ihrem Telefon kompatiblen Kabel Stumm Dr cken Sie die Taste Stumm um ein laufendes Gespr ch stumm zu schalten Um die Stummschaltung zu deaktivieren dr cken Sie er neut auf Stumm Avaya one X Deskphone H 323 9621G 9641G Benutzerhandbuch berblick Mai 2010 11 Einf hrung in das 9621G 9641G Deskphone Name Beschreibung Lautsprecher Dr cken Sie die Taste Freispr um die Freisprecheinrichtung zu nut zen Um wieder ohne Freisprecheinrichtung zu telefonieren nehmen Sie den H rer ab Weiterleiten Dr cken Sie Weiterleiten um das Weiterleitungsmen zu ffnen Bildlauf und Navigation Mit den Navig
88. te dieses Ger t St rungen bei Radio oder Fernsehempfang verursachen dies l sst sich durch Ein und Aus schalten des Ger tes feststellen wird empfohlen die St rungen mit einer der folgenden Ma nahmen zu korrigieren e Richten Sie die Empfangsantennen neu aus oder bringen Sie sie an einem anderen Ort an Vergr ern Sie den Abstand zwischen dem Ger t und dem Empf nger e Schlie en Sie das Ger t an eine Steckdose in einem anderen Stromkreis an als dem an dem der Empf nger angeschlossen ist Wenden Sie sich an den H ndler oder an einen erfahrenen Ra dio Fernsehtechniker Dieses Ger t h lt die Bestimmungen von Teil 15 der FCC Bestimmun gen ein Der Betrieb unterliegt den folgenden beiden Anforderungen 1 Dieses Ger t darf keine sch dlichen St rsignale aussenden 2 Dieses Ger t muss jegliche empfangenen St rsignale akzeptieren einschlie lich solcher die seinen Betrieb beeintr chtigen k nnten FCC Warnung Alle nderungen die nicht ausdr cklich von der f r die Einhaltung der Bestimmungen zust ndigen Partei genehmigt worden Avaya one X Deskphone H 323 9621G 9641G Benutzerhandbuch sind k nnen das Recht des Benutzers dieses Ger t zu betreiben widerrufen Erkl rung der FCC Industry Canada zur Strahlenbelastung Dieses Ger t h lt die Begrenzungen der FCC und der Industry Cana da bez glich der Belastung durch Hochfrequenzstrahlen der Allge meinbev lkerung unkontrollierte Umgebung
89. tem einge richtet hat aber normalerweise werden die folgenden Avaya Standardfunktionen angezeigt e Im Men Einstellungen k nnen Sie Ihre Verbindungseinstellungen die auf dem Bildschirm ver wendete Anzeigesprache sowie das Aussehen und den Sound des Bildschirms ndern Ihr Tele fon mit einem Bluetooth Headset koppeln sich bei einem Telefon als Gast anmelden die auf dem Bildschirm angezeigten Informationen l schen sich von Ihrem Telefon abmelden und mehr e Die Weltuhr zeigt die Uhrzeit und das Wetter in verschiedenen Regionen der Welt e Mit Wetter k nnen Sie die aktuellen Wetterbedingungen in Ihrer Region und eine kurzfristige Wet tervorhersage abrufen Der Rechner ist ein einfacher Taschenrechner mit vier Grundfunktionen e Unter Eigene Bilder k nnen Sie auf einem USB Ger t gespeicherte Bilder als Bildschirmschoner f r Ihr Telefon ausw hlen Mit Kontakte k nnen Sie f r bis zu 16 Hauptnummern Kurzwahlsymbole auf Ihrem Startbildschirm einrichten Ihr Administrator stellt Ihnen unter Umst nden weitere webbasierte Anwendungen bereit wie beispielsweise ein Unternehmensverzeichnis oder eine Support Seite Um eine auf dem Startbildschirm angezeigte Anwendung aufzurufen ber hren Sie einfach das dazugeh rige Symbol Abh ngig davon wie viele Avaya Anwendungen Hauptnummern und oder webbasierter Anwendungen verwaltet wer den haben Sie eventuell eine zweite Seite f r den Startbildschirm Ber hren Sie die Bildlauf
90. tionen zur Verwendung der Tastatur finden Sie unter Verwenden der Display Tastatur auf Seite 18 Spei chern Sie den Standort ber das H kchens auf der Display Tastatur Hinweis Falls es f r den von Ihnen eingegebenen Ort mehrere Entsprechungen gibt werden Sie auf dem Bildschirm als Liste mit bis zu 10 m glichen Orten angezeigt Ber hren Sie einen Ort auf der Liste um ihn als Ihren Standort auszuw hlen oder ber hren Sie Zur ck und zum Eingabebildschirm zu r ckzukehren ohne eine Auswahl zu treffen Wenn der gew nschte Ort nicht angezeigt wird ber hren Sie Zur ck und geben Sie zus tzliche In formationen wie beispielsweise ein Komma gefolgt von einem Land ein 4 Wenn der Standortbildschirm angezeigt wird stehen Ihnen folgende Optionen zur Verf gung Ber hren Sie Hinzuf gen um einen weiteren Standort hinzuzuf gen geben Sie die Informationen wie in Schritt 3 beschrieben ber die Display Tastatur ein und speichern Sie sie mit dem H kchen e Ber hren Sie die Zeile eines Standorts um aktuelle Details anzuzeigen oder den Standort zu l schen oder e ber hren Sie Zur ck um zum Startbildschirm zur ckzukehren Anzeigen von Weltuhr Details 1 Dr cken Sie Startseite 2 Ber hren Sie Weltuhr 3 Ber hren Sie die Zeile des Standorts dessen Werte Sie anzeigen m chten Die Weltuhr zeigt Ihnen Standortnamen Ortszeit Wochentag Datum Ortstemperatur und ein Symbol f r die aktuellen Wetterbedin
91. um Datei Telefonkontakte vereinigen auszuw hlen Die Option Daten zu kombinieren wird nur angezeigt wenn sowohl in der USB Datei als auch auf dem Telefon Kontakte gespeichert sind 3 Die Daten werden automatisch kombiniert berpr fen Sie anschlie end die an gezeigte Statistik zur Anzahl der Eintr ge der Duplikate und etwaiger bei diesem Vorgang aufgetretener Fehler 4 Ber hren Sie Speichern um die kombinierte Kontaktliste zur ck auf das USB Ge r t zu schreiben und zur Liste mit Kontakten USB Aktionen zur ckzukehren oder ber hren Sie Beenden um zur Liste mit Kontakten USB Aktionen zur ckzukeh ren ohne die kombinierte Datei auf dem USB Ger t zu speichern Q Hinweis Bei Versuchen mehr als die 250 zugelassenen Eintr ge zu kombinieren wird die Meldung Liste voll angezeigt Sie haben dann die M glichkeit entweder eine partielle Liste die ersten 250 Eintr ge zu speichern oder den Vorgang abzubrechen ohne dass der Inhalt der externen Datei auf das Telefon bertra gen wird Ihre Kontaktliste mit einer externen Datei austauschen Mit einem USB Flash Laufwerk k nnen Sie Ihre gesamte Kontaktliste mit den in einer exter nen Datei gespeicherten Kontakten austauschen Die bertragenen Kontakte m ssen dabei aus einem Namen und mindestens einer und h chstens drei Telefonnummern mit Typenzu ordnung bestehen Wird kein Typ angegeben wird der Nummerntyp auf allgemein gesetzt Ihr Systemadministrator kann Ihnen
92. urufen ber hren Sie die Taste Details um die Detailinformationen dieses Kontakts aufzurufen und ber hren Sie anschlie end die gew nschte Nummer Avaya one X Deskphone H 323 9621G 9641G Benutzerhandbuch Mai 2010 43 Einen Anruf t tigen Anrufen ber die bersicht 1 Dr cken Sie die Taste bersicht 2 Ber hren Sie das entsprechende Symbol rechts oben auf dem Bildschirm um alle Anrufe entgangene Anrufe angenommene Anrufe oder abgegangene Anru fe anzuzeigen Eine Beschreibung der Symbole finden Sie unter ber Symbole auf Seite 12 Je nachdem wie diese Funktion eingerichtet worden ist wird der Journaleintrag eines entgangenen Anrufs gel scht wenn ein R ckruf an diesen Teilnehmer erfolgt 3 Wenn Sie den Namen der gew nschten Person nicht sehen navigieren Sie mit der Bildlaufleiste dorthin 4 Wenn Sie den Namen der Person sehen die Sie anrufen m chten ber hren Sie den Namen um die dazugeh rige Nummer zu w hlen Einen Anruf ber eine Anruf per Mausklick Verbindung t tigen Sie k nnen einen Anruf ber eine Anruf per Mausklick Verbindung auf einer Webseite oder jedem beliebigen Bildschirm t tigen der eine Einwahl Verbindung anbietet F r gew hnlich weist ein Telefonh rersymbol auf eine Leitung dieser Verbindungsart hin 44 Avaya one X Deskphone H 323 9621G 9641G Benutzerhandbuch Mai 2010 Kapitel 6 Standardtelefonfunktionen Ihr Deskphone verf gt ber Standardtelefonfunktionen
93. vordefiniertes Anrufbeantwortungssystem typischerweise Ihre Sprach Mail weitergeleitet Engehende Anrufe klingeln ein Mal auf Ihrer Nebenstelle und gehen dann di rekt zu einer Nummer die Ihr Systemadministrator eingerichtet hat Wenn Sie auf An Alle dr cken wird Alle Anrufe weiterleiten eingeschaltet Wenn diese Funktion bereits einge 48 Avaya one X Deskphone H 323 9621G 9641G Benutzerhandbuch Mai 2010 Weiterleiten von Anrufen schaltet ist wird durch Dr cken auf An Alle diese Funktion ausgeschaltet Wenn Sie den Softkey An Alle ber hren wird die Funktion Alle Anrufe weiterleiten aktiviert der Softkey zeigt mit ge ndertem Aussehen an dass diese Funktion aktiviert ist Wenn diese Funktion bereits eingeschaltet ist wird sie durch Ber hren dieses Softkeys deaktiviert der Softkey erscheint jetzt normal Sie k nnen die Funktion Alle Anrufe weiterleiten auch ber die Funk tionsliste ein bzw ausschalten Ber hren Sie An Alle oder ber hren Sie Weiterleiten um das Weiterleitungshaupt men aufzurufen Ber hren Sie dann Alle Anrufe weiterleiten um diese Funktionen ein bzw auszuschalten Weiterleiten von Anrufen M glicherweise stehen Ihnen verschiedene Rufumleitungsfunktionen zur Verf gung mit de nen Sie eine Nummer einrichten k nnen an die Ihre Anrufe umgeleitet werden sollen oder die Rufumleitung gegebenenfalls deaktivieren k nnen Wenn Rufumleitungsfunktionen ein gerichtet worden sind werden
94. vorgang zu best tigen Anruf bersicht ausschalten Sie k nnen die ein oder ausschalten Wenn Sie aufgeschaltete Anrufleitungen auf Ihrem Telefon haben k nnen Sie w hlen ob Sie Anrufe zu Ihren aufgeschalteten Leitungen in Ihr Verbindungsprotokolllhr Verlaufsprotokoll einbeziehen m chten oder nicht Dr cken Sie Startseite Ber hren Sie Einstellungen Ber hren Sie Einstellungen Ber hren Sie Anwendungen O A OO N gt Ber hren Sie die Option bersicht um diese Funktion bzw auszuschalten Avaya one X Deskphone H 323 9621G 9641G Benutzerhandbuch Mai 2010 61 Anruf bersicht Um die Protokollierung aufgeschalteter Leitungen zu aktivieren bzw zu deaktivie ren ber hren Sie Aufgeschaltete Anrufe protokollieren 6 Ber hren Sie Sichern um die neue Einstellung zu speichern oder Abbrechen um ohne Speichern zum Men Anwendungen zur ckzukehren 62 Avaya one X Deskphone H 323 9621G 9641G Benutzerhandbuch Mai 2010 Kapitel 10 USB Flash Laufwerke mit Ihrem Telefon verwenden Wenn Ihr Telefon ber eine USB Schnittstelle verf gt und Sie ein USB Universal Serial Bus Flash Lauf werk auch USB Stick oder Speicherstick genannt besitzen k nnen Sie sich vorausgesetzt Ihr Systemadministrator l sst dies zu von einem beliebigen Ort auf der Welt bei Ihrem Telefon anmelden Ihrer Kontaktliste Kontakte aus einem E Mail oder einem anderen PC Softwareprogramm hinzuf gen und auf diesem Ger t
95. worten Sie auf eine der folgenden Arten eingehende Anrufe Wenn Sie nicht in einem anderen Gespr ch sind nehmen Sie den H rer ab ber hren Sie die Leitung des eingehenden Anrufs dr cken Sie Freispr um ber die Freisprecheinrich tung zu antworten oder dr cken Sie Headset um ber das Headset zu antworten Wenn Sie sich in einem anderen Gespr ch befinden m ssen Sie diesen aktiven Anruf eventuell zuerst auf Halten setzen bevor Sie den neuen Anruf entgegennehmen k nnen Wenn das Telefon den eingehenden Anruf automatisch anzeigt k nnen Sie Gespr H be r hren um den ersten Anruf auf Halten zu setzen w hrend Sie den neuen Anruf entgegen nehmen Stattdessen k nnen Sie auch Gespr T ber hren um den ersten Anruf automatisch zu trennen wenn Sie den neuen Anruf entgegennehmen Um das Verbindungsmen bei jedem eingehenden Anruf automatisch anzuzeigen aktivieren Sie die Option Bei Anruf Verbindungsmen siehe Einstellen der Option Bei Anruf Verbin dungsmen Avaya one X Deskphone H 323 9621G 9641G Benutzerhandbuch Mai 2010 39 Annehmen eines Anrufs 40 Avaya one X Deskphone H 323 9621G 9641G Benutzerhandbuch Mai 2010 Kapitel 5 Einen Anruf t tigen Wenn Sie gerade nicht in einem Gespr ch sind w hlen Sie einfach die Nummer die Sie anrufen m ch ten Sie k nnen Ihre Anrufe im Verbindungsmen anzeigen und verwalten Dr cken Sie Telefon wann immer Sie das Verbindungsmen anzeigen m chten Wenn das Ver
96. ymbole in der folgenden Tabelle zeigen den Status eines Anrufs Navigationsm glich keiten Anruf bersichtstypen Telefontypen der Kontakte Funktionsstatus oder den Status eines angeschlossenen oder angekoppelten Ger tes Einige Symbole werden aufgabenabh ngig in der obersten Zeile angezeigt wie beispielswei se zur Benachrichtigung dass ein Headset aktiv ist oder dass entgangene Anrufe in der Anruf bersicht vermerkt worden sind Andere Symbole werden in den jeweiligen Leitungsan zeigen angezeigt um auf den Status dieser Leitungen hinzuweisen Auch auf Anwendungs bildschirmen wie der Kontaktliste der Anruf bersicht oder der Weltuhr und dem Wetter werden Symbole verwendet Die Symbole des Hauptmen s sind ber hrungsempfindlich Durch Be 12 Avaya one X Deskphone H 323 9621G 9641G Benutzerhandbuch Mai 2010 ber Symbole r hren dieser Symbole k nnen Sie Aktionen initiieren wie das ndern der Telefoneinstellun gen oder das Zugreifen auf den Webbrowser oder Avaya Anwendungen wie Rechner Weltuhr und Wetter Ihr Administrator stellt Ihnen m glicherweise weitere optionale Symbole auf dem Startbildschirm zur Verf gung die in dieser Tabelle nicht aufgef hrt sind Derartige Symbole repr sentieren optionale Anwendungen ber die Sie Ihr Administrator informieren kann Symbol Beschreibung amp Eingehender Anruf wird angek ndigt Diese Leitung wird gegenw rtig nicht benutzt Anruf ist aktiv Sie hab

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