Home

Benutzerhandbuch INTERCAFE® V2.9

1. Benutzer Wenn Sie das Einloggen in die INTERCAFE Software f r Ihre Angestellten ber eine Chipkarte realisieren m chten so m ssen Sie diese Option aktivieren Im Benutzermanager k nnen Sie dann f r jeden Benutzer eine Chipkarte erstellen 50 IIe AE unn Konfiguration des Servers Optionen Gastronomie Bistro Optionen Zusatzkosten m Laufkundschaft Bei vorausbezahltem Guthaben werden die Zusatzkosten Y vom Guthaben abgezogen Iw Stammkunden Zusatzkosten auf das Konto belasten Bistro jw Bestellung Artikel links einblenden I Gastronomie wird ausschlie lich ber das Bistromodul berechnet Bistroterminal jw Bistroterminal aktivieren IP Adresse 0 72 020 201 143 X Abbrechen H bernehmen Zusatzkosten Zusatzkosten sind alle Kosten die Sie in der Gastronomie buchen Diese Kosten k nnen entweder dem Kunden vom Guthaben abgezogen oder extra abgerechnet werden W hlen Sie je nach Verfahrensweise die entsprechende Option Sie k nnen zwischen Laufkundschaft und Membern unterscheiden Bistro Hier k nnen Sie den Aufbau des Bistrobereichs festlegen Ist die Option Artikel links einblenden aktiviert so werden die Artikel links eingeblendet und die Eingabetastatur am Bildschirm rechts Eine Anderung der Ansicht findet erst bei einem Neustart des Programms statt Wenn Sie die Option Gastronomie wird ausschlie lich ber das Bistromodul berechnet aktiviert haben so sind Bestellvorg ng
2. Den Dialog Optionen erreichen Sie ber Einstellungen Optionen Zusatzsysteme konfigurieren Webblock IIe AE unn Konfiguration des Servers Zusatzger te konfigurieren Zusatzger tekonfiguration Webblock DOG Drucker Kassenschublade X Abbrechen H bernehmen Geben sie hier die IP Adresse des Webblockers ein Dadurch k nnen bestimmte Funktionen wie das Sperren des Internetzugangs ber den Webblocker aktiviert werden Diese Funktionen m ssen jedoch vom Webblocker zur Verf gung gestellt werden bzw auf Ihren Wunsch eingebaut worden sein POS DRUCKER 54 IIe AE unn Konfiguration des Servers Zusatzger te konfigurieren Zusatzger tekonfiguration Webblock POS Drucker Kassenschublade Drucker ausw hlen Drucker v Schriftart Arial Drucker f r Kontrollzettel M Kontrollzettelausdruck aktivieren Drucker Bon drucken jw Nach Ausdruck Bon abschneiden Epson POS Drucker Papierbreite 63 mm Quittung immer ausdrucken jw Beim Quittungsausdruck gleiche Artikel zusammenfassen Quittungsnummer bei Kassenabrechnung zur cksetzen X Abbrechen KH bernehmen Drucker ausw hlen Wenn Sie einen POS Drucker oder einen Drucker haben auf dem Sie Quittungen drucken m chten so k nnen Sie diesen hier angeben W hlen Sie als Drucker den Druckertreiber f r Ihren Drucker Haben Sie den Drucker gew hlt k nnen Sie auch die Schriftart ausw hlen in welcher gedruckt werden soll
3. ber Nickname und Passwort am Client PC ein Der Kunde loggt sich ber eine Chipkarte am Client PC ein Wie Sie die einzelnen Arten des Freischaltens im Programm durchf hren wird im folgenden Teil beschrieben Teilweise sind dazu noch Vorbereitungen wie z B das Anlegen eines Members oder Logincodes notwendig Diese Schritte werden in diesem Fall ebenfalls beschrieben Allgemeines f r die manuelle Freigabe Klicken Sie den gew nschten PC den Sie starten wollen in der bersicht an Das Fenster zum Start der Abrechnung erhalten Sie durch einen Klick auf den Button Client Starten oder durch Doppelklicken in der Zeile ausgenommen der ersten Spalte IIe AE unn Benutzerhandbuch des Servers Allgemeines f r die manuelle III Freigabe Client Daten PHP Pe PC Name MAC Adresse Preise Tat x Sicherheitseinstellung Sicherheitseinstellung Standard X Status nicht aktiv Startzeit 01 21 6 Sicherheitslevel Konto Level 4 Gast v Startguthaben Restquthaben Wamhinweis einblenden Minuten jw Abrechnung nach Verbrauch Verl ngerung bis D Abrechnen X Abbrechen fal bernehmen r W hlen Sie noch den gew nschten Tarif f r die Freigabe aus Es wird automatisch die hinterlegte Sicherheitseinstellung des Tarifes ausgew hlt Diese k nnen Sie ebenfalls ndern Mit einem Klick auf OK wird der PC mit der ausgew hlten Sicherheitseinstellung freigeschalten Sicherheitslevel W hlen Sie hi
4. schen von Druckern verbieten ber Li d a vw Standbymodus entfemen Iw vw lt I Beenden entfemen Setzen des ctive Desktops verbieten Registerkarten beim Drucker ausblenden Aufrufen von Eigenschaften bei rechtsklick Neu anmelden entfernen Iw verbieten xI Single Dos Box verbieten Teile des Startmeniis ausblenden Iw xI Toolbar anpassen verbieten Dos Anwendungen verbieten Unter Einstellungen Eintr ge entfemen Iw Windows Shortcuts abschalten Rechte Maustaste auf Startbutton Geif EISE EE jw ALT TAB Kombination verbieten Keine Favoriten Iw xI Bearbeiten der Registrierung verbieten Systemmenii Anzeige verbieten Taskbar nicht nderbar m PC Sperren verbieten nur WinNT Keine Dokumente x Ausgeblendete Laufwerke im Explorer Taskmanager verbieten Startmen nicht nderbar Passwort ndern verbieten a Iw Iw v v vV v Iw Iw A va WM Iw S Iw Y NBE MC jw D MW Ale Programme ausblenden nur XP xI Netzwerkpassw rter nicht speichen jw H jw N jw T Iw Z jw J jw P Iw v jw I wo wu Arbeitsplatz ausblenden H ufig verwendete Programme entfernen nur XP Hilfe entfernen ab 2000 xI Netzwerkeigenschaften verbieten lt lt I xI Freigabe Ordner Drucker verbieten Z d d d Scandisk beim Start nie ausf hren K l xI Beim Starten F5 F8 Tasten verbieten X Abbrechen H bernehmen Legen Sie hi
5. Benachrichtigung Firmendaten Chipdrive Gastronomie Bistro Allgemein Members Anmeldung Client Aktionen Abrechnung Kasse C Klassischen Sperrbildschirm verwenden jw Member k nnen sich ber Nick Name und Passwort selbst einloggen Member k nnen sich ber Chipkarte einloggen Login ber LoginCode Sperrung jw Beim gesperrten Client wird ein Fenster eingeblendet Bitte freischalten lassen Il Bei Geldeinwurf Logincode ausgeben X Abbrechen H bernehmen Klassischer Multilingualer Sperrbildschirm Der Klassische Bildschirm ist ein beliebiges Bild jpg bmp das den ganzen Bildschirm bedeckt Das Bild kann in der Client Konfiguration am Client angegeben werden Das Login Fenster bewegt sich auf dem Bildschirm Der Multilinguale Bildschirm ist ein Rahmen mit einer Sprachauswahl f r den Kunden sowie einem zentralem Bild Als Rand um die Sprachauswahl kann eine HTML Seite angegeben werden Login Hier k nnen Sie die Login M glichkeiten f r Member festlegen Beim klassischen Sperrbildschirm muss f r die Verwendung dieser Optionen ein Fenster eingeblendet werden gt Sperrung Bei der Verwendung der Option Member k nnen sich ber Chipkarte einloggen ben tigen Sie ein Chipkartenleser f r die Client PCs Sperrung 42 IIe AE unn Konfiguration des Servers Optionen F r den klassischen Sperrbildschirm k nnen Sie w hlen ob Sie noch zus tzlich ein Fenster eingeblendet bekommen m c
6. DHCP Server eine weitere Fehlerquelle im Netzwerk darstellen kann Die Verwendung von statischen IPs hat keine Nachteile im Hinblick auf die Performance in einem Netzwerk Lediglich der einmalige Administrationsaufwand ist etwas h her Sollten Sie trotzdem einen DHCP Server verwenden wollen so m ssen die IP Adressen f r jeden Computer immer gleich vergeben werden Entweder setzen Sie die Latency Time f r die Vergabe auf hoch oder binden die IP Adresse an die MAC Adresse der Netzwerkkarte Dadurch erh lt jeder PC jedes mal die gleiche IP Adresse Vergeben Sie als Computernamen nicht nur Ziffern Es gibt einen Bug unter Windows so dass in diesem Fall eine falsche IP Adresse ausgelesen wird Sie sollten kein Windows Kennwort f r Windows 95 98 verwenden so dass eine automatische Anmeldung am Netzwerk erfolgen kann Stellen Sie dazu die Anmeldeart von Client f r Microsoft Netzwerke auf Windows Anmeldung in Ihrer Netzwerkkonfiguration und l schen Sie das Windows Kennwort Vergeben Sie nur den f r den privaten Bereich freigegebenen IP Adressen es sei den Sie haben von Ihrem Provider ffentlich IP Adressen erhalten Der Private Bereich ist zwischen 10 0 0 0 bis 10 255 255 255 172 16 0 0 bis 172 31 255 255 oder 192 168 0 0 bis 192 168 255 255 festgelegt Meistens wird der Bereich von 192 168 0 0 bis 192 168 255 255 verwendet IIe AE unn Konfiguration des Clients Installation des seriellen Druckers Konfiguration des C
7. Drucker f r Kontrollzettel Wenn Sie den Kotnrollzettelausdruck aktivieren so wird bei jedem Bestellungseingang ein Ausdruck auf dem angegebenen Drucker gemacht Bon drucken Wenn Sie einen POS Drucker der Firma EPSON haben und dieser mit einer Abschneidevorrichtung ausgestattet ist so k nnen Sie hier die Funktion aktivieren Hier l sst sich auch die Papierbreite f r den Bondruck angegeben Quittung immer ausdrucken Aktivieren Sie diese Option wenn Sie als Standard festlegen wollen dass bei jedem Kassiervorgang eine Quittung gedruckt wird Diese Einstellung ist nur eine Voreinstellung das hei t beim einzelnen Abrechnungsvorgang kann die Option f r den jeweiligen Vorgang deaktiviert werden Bei Quittungsdruck gleiche Artikel zusammenfassen Diese Option bewirkt dass auf einer Quittung gleiche Artikel zusammengefasst werden auch wenn diese nacheinander bestellt wurden 55 IIe AE unn Konfiguration des Servers Zusatzger te konfigurieren Quittungsnummer bei Kassenabrechnung zur cksetzen Die laufende Quittungsnummer wird bei der Kassenabrechnung automatisch zur ckgesetzt Die Quittungsnummer setzt sich aus der Jahreszahl dem Monat und einer laufenden Nummer zusammen Kassenschublade Zusatzger tekonfiguration Webblock DOG Drucker Kassenschublade S Kassenschublade jw Kassenschublade bei jedem Kassiervorgang ffnen en le Ser zm Befehle an POS Drucker senden X Abbrechen KH bernehme
8. Freischalten erfolgen soll IIe AE unn Konfiguration des Servers Tarife konfigurieren Programme Tarife anlegen Tarife F Standardtarif Tat Standard IX T iii PC Einstellungen Programme Hier k nnen Sie f r jeden Tarif festlegen welche Programme nicht ausgef hrt werden d rfen bzw um welchen Betrag sich der Stundenpreis erh ht Programmititel Preis Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft Access Programmausf hrung einschr nken Programmititel Ce Ausf hrung verbieten Preise e Einmaliger Aufpreis Preis 0 00 Preis pro Stunde Preis 0 00 Ausf hrung kostet extra X Abbrechen H ber diesen Dialog ist es m glich die Ausf hrung bestimmter Programme extra zu berechnen Dies ist allerdings nur f r Programme m glich die einen Programmtitel haben Der Programmititel ist der Text der in der Programmleiste oder im Taskmanager unter Programme angegeben wird Unter Programmtitel geben Sie m glichst exakt den Programmtitel des Programms ein Folgende Abrechnungsarten stehen zur Verf gung Programmausf hrung verbieten Das Programm wird nach dem Start sofort geschlossen Ausf hrung kostet extra Sie k nnen hier zwischen einem einmaligen Preis f r die Benutzung und einem Stundenpreis der minutengenau berechnet wird w hlen IIe AE unn Konfiguration des Servers Tarife konfigurieren Die Abrechnung von Spielen ist im Allgemeinen nicht m glich d
9. PC beim Start des Client sofort sperren aktiviert so wird der PC gesperrt auch wenn noch keine Verbindung zum Server besteht Die Sperrung k nnen Sie Notfalls durch Eingabe des Konfigurationspasswortes aufheben F r die Verwendung dieser Option sollten Sie allerdings den mehrsprachigen Bildschirm verwenden Sicherheitseinstellungen aufheben Mit diesem Button k nnen Sie im Notfall die Sicherheitseinstellungen wieder aufheben Unter Windows 2000 XP muss hierzu unter Allgemein der Benutzername und das Passwort angegeben sein wenn der momentan angemeldete Benutzer keine Administratorrechte hat Zus tzliche Befehlszeilenargumente Folgende Befehlszeilenargumente werden vom Client unterst tzt Um die Anderungen zu bernehmen muss der Autostart erneut bernommen werden S Es werden keine Tray Icons angezeigt E Es wird ein zus tzlicher X Button eingeblendet so dass der Client nach Passworteingabe beendet werden kann G Der Gastronomiebutton wird ausgeblendet Somit ist keine Bestellung vom Client aus m glich A Der Abmeldebutton in der Client Software wird ausgeblendet Damit ist kein Abmelden m glich MP Unterst tzung f r den M nzpr fer aktivieren Wird kein M nzpr fer gefunden so wird der Client beendet M Es wird anstatt des Geldbetrages die Anzahl der noch vorhandenen oder bereits verbrauchten Minuten in der Taskleiste angezeigt SD Sobald der Kunde den PC herunterf hrt ber das
10. gew nschten Pr fix f r die Computernamen angeben Es werden automatisch bei jedem Client die letzten 3 Zeichen der IP Adresse hinzugef gt Die Namen der einzelnen Clients k nnen Sie auch sp ter noch ndern gt Client bearbeiten Nach erfolgreichem Hinzuf gen der Clients sollten nun alle Clients in der Serverliste stehen und den Status lt frei gt haben Dies ist auch an der Hintergrundfarbe grau zu erkennen Sie haben nun die grundlegenden Einstellungen vorgenommen Da alle anderen Einstellungen wie Tarife Sicherheitseinstellungen W hrung und MwSt schon voreingestellt sind k nnen Sie nun direkt mit dem ersten Test der Software anfangen gt Anwendung Client starten Zusatzger te hinzuf gen In diesem Dialog haben Sie die M glichkeit Zusatzger te hinzuzuf gen Dies erm glicht zum Beispiel die Abrechnung von Scannern Billardtischen oder Computern mit Betriebssystemen die momentan noch nicht unterst tzt werden Zusatzger te anlegen Hier k nnen Sie zus tzliche Ger te wie z B Billard Tische anlegen Name X Abbrechen Konfiguration des Servers Zusatzger te hinzuf gen Geben Sie den Namen des Zusatzger tes ein Das Zusatzger t wird in der Liste der Computer aufgenommen und hat den Status lt frei gt Sie k nnen dieses Zusatzger t wie jeden anderen Client starten gt INTERCAFE Server im Betrieb Client starten IIe AE unn Konfiguration des Servers Tarife konfigurieren Tarife k
11. hlen Sie den gew nschten Tarif sowie Sicherheitslevel f r den Kunden Konto 74 IIe AE unn Benutzerhandbuch des Servers 4 Kundendaten Kundendaten Konto Letzter Login aktueller Kontostand B0 00 Ein Auszahlen Kontostand bei dem gesperrt wird 0 00 e SE Chipkarte Chipkartennummer a Kartenpfand 0 00 Chipkarte erstellen Login Account deaktivieren Kunde ist eingeloggt ndern Sie diese Option nur wenn Sie sicher sind da der Kunde nicht eingeloggt ist Ansonsten kann es zu schweren brechnungsfehlern kommen Sonstiges I Kundenums tze nicht ins Joumal Kassenbuch bernehmen Bemerkungen X Abbrechen ad bernehmen Im Register Konto k nnen Sie alle wichtigen Daten ber den Kontostand erfassen Neben dem Kontostand k nnen Sie auch den Sperrkontostand angeben Das bedeutet dass sobald der Kontostand eines Kunden den Sperrkontostand erreicht hat dieser Abgerechnet wird Es ist auch die Eingabe eines negativen Kontostandes m glich so das dem Kunden ein Kredit gew hrt werden kann Das Feld Chipkartennummer und Kartenpfand sind Felder die Sie selbst belegen k nnen Es wird keine Buchung in die Kasse vorgenommen Hier besteht die M glichkeit eine Chipkarte zu beschreiben Stecken Sie die Chipkarte in den Kartenleser und klicken Sie auf den Button Die Karte wird automatisch beschrieben Login Hier k nnen Sie das Konto aktivieren oder deaktivieren Dadurch ist es m glic
12. nur f r ein paar Minuten nutzt Dies ist sehr sinnvoll um zu verhindern dass ein Kunde nur 2 Minuten seine Emails abruft und dann mit Kosten von EUR 0 05 den Platz verl sst Das Abrechnungsintervall in Minuten gibt den Zeitraum an der immer vom Kunden bezahlt werden muss Ein Abrechnungsintervall von z B 10 Minuten bewirkt dass z B 15 Minuten genau so viel Kosten wie 20 Minuten Der Kunde bezahlt also jede angefangenen 10 Minuten Im Feld Maxpreis k nnen Sie den Preis angeben den der Kunde maximal bezahlen muss Lassen Sie dieses Feld leer keine Null wenn Sie keinen Maxpreis angeben m chten IIe AE unn Konfiguration des Servers Tarife konfigurieren Individual Preis Mit dem Individual Preis k nnen Sie beliebige Staffelpreise erstellen Es ist jedoch keine Kombination mit der Happy Hour m glich Um einen Individual Preis anzulegen w hlen Sie den entsprechenden Options Button aus Tarife anlegen Tarife Standardtarif Tar f Staffelpreis r Ka Admintarif Preise Happy Hour PC Einstellungen Stundenpreis Beginn von Minute bis einschlie lich Minute Preis Zeitraster bernehmen x Abbrechen Geben Sie den Beginn und das Ende des Intervalls an f r den der angegebene Preis gelten soll in Minuten Ist die Option Zeitraster deaktiviert so wird der Preis als Minutenpreis interpretiert ist diese Option aktiviert so wird der Preis als Pauschale f r den ang
13. wichtige Eigenschaft f r den professionellen Betrieb eines Internetcafes ist die Bereitstellung von Memberkonten Dadurch k nnen Member Clubvorteile genie en und Sie als Betreiber haben weniger Arbeit mit der Abrechnung und vermehrt die M glichkeit eine Stammkundschaft aufzubauen Die bersicht der Member erreichen Sie ber das Men Members Member bersicht oder die F12 Taste BILD Sie legen einen Kunden ber den Men punkt Members Kunde anlegen oder die F12 Taste Sie k nnen nun zwischen der Eingabe der Daten am Server w hlen oder die Eingabe dem Kunden an einem der freien Rechner berlassen gt Abbrechen Eingabe der Daten am Server IIe AE unn Benutzerhandbuch des Servers e Kundendaten Kundendaten Konto Nickname Gai Name Gabriele Musterfrau Geburtsdatum 05 09 1969 Alter 3 Stra e Bahnhofsttase2 Telefon 07654 3210 Stadt Musterstadt Mobil 0711234567 Email gabi musterprovider de Passwort p Passwort best tigen Te Vertragsbeginn 06 07 2002 Tarif Standard Sicherheitslevel Level 3 e Kunde darf seine Kundendaten am Client ndern Kunden an Preise des Membermanagers binden X Abbrechen HM bernehmen Geben Sie alle Kundendaten ein die Sie erfassen m chten Alle Bezeichnungen mit einem Stern sind Pflichtfelder dies k nnen Sie in den Optionen unter Kundendaten ndern Das Feld Alter wird automatisch ausgerechnet W
14. zu bezahlenden Betrag PC f r eine bestimmte Zeit Freischalten ffnen Sie das Fenster Client Starten wie oben beschrieben Ebenso wie bei der Freigabe f r eine bestimmte Zeitdauer muss auch hier der Haken f r Abrechnung nach Verbrauch deaktiviert sein Anstatt der Dauer geben Sie nun das gew nschte Guthaben ein Das Programm ndert eventuell den Betrag ab je nach dem ob der eingegebene Betrag f r den ausgew hlten Tarif g ltig ist oder nicht Wenn Sie z B einen Betrag von EUR 1 eingeben der Mindestumsatz im Tarif aber EUR 1 50 betr gt so wird der eingegebene Preis automatisch auf EUR 1 50 korrigiert Das Programm berechnet automatisch dazu die Dauer der Freigabe IIe AE unn Benutzerhandbuch des Servers Logincodes Logincodes Damit sich ein Kunde mit einem Logincode einloggen kann muss zum einen der Login ber Logincodes aktiviert sein siehe Optionen Anmeldung und zum anderen m ssen im Vorfeld Logincodes erstellt und verkauft werden Zum Erstellen von Logincodes klicken Sie auf Members Logincodes Sie erhalten dann eine bersicht ber die bereits erstellten Logincodes sowie deren Status a bersicht der Logincodes Datei Logincodes 10 00 Nein I 100 10 00 10 00 10 00 Nein Nein Nein Nein Nein Nein I 10m I 50 Nein Nein Nein Nein Nein Nein Nein Nein Nein NE Schlie en Um einen Logincode zu erstellen klicken Sie im Men auf Login
15. Benutzerhandbuch INTERCAFE V2 9 Installation aus dem Internet I Inhalt NI EE 2 RT EU e rs korodise nshane sanar ado sakasa Rokan o rasos a Rahaa e RARO RosA REPARO EROR EKos ARA nAaR REPAR 6 EE Die EE 6 Hardwarsvoraussetzundgen uni ee 6 SET ATELIER geg eege ege reegt ea 6 Installation der Client Software ssssnseeeesseeesnerrnrresserrnrrrnrrrssrrrrrnrnnnrssrrrrnnrnn 7 e Eeer eenen eneee ennen nennen ennnen nenne nenene 7 Installation Ce E Rue 7 Insiallation von ED ds 7 Inssallation d rchf hren ces nike 8 Installation der Gerver ZGoftware nenn 10 errereen EE 10 Installation aus dem Internet uk 10 installation von CDs ee 10 Installation durchf hren E 11 Installation des Chipkartenlesers ssesssessennrreeeeseertnrrrnrrssernnrrrnnrssrrrrnrrn n 13 Treiberinsiallation E 13 Installation des POS Druckers und der Kassenschublade 14 Anschlie en des Druckerei 14 Installation des parallelen Druckerei 14 Installation des seriellen Druckers ssssssssseeneresserrenrrnnrerserrrrerrnnersee 14 Treiberinsiallation EE 15 Installation der Kassenschublade AAA 16 Nl Konfigquration u n en neg geegted e ege gege dnnnan nasaia 17 Installation des Netzwerkes sssssssrsnrrnnnrtrtttrnrtrttnrrrnrrtrArEnEAEEEEEEEEEEEEE EEEE 17 Konfiguration des Cents ENEE 18 Konfiguration der Client Software nuussssssnnnseennnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnn 18 elle at E 19 Netzwerkei
16. Files wie z B die Statistik per Email an Ihre Email Adresse zu schicken Dadurch k nnen Sie bequem die Statistik von einem anderen Ort aus auswerten Au erdem haben Sie noch eine zus tzliche Sicherheitskopie Geben Sie die gew nschte Uhrzeit ein bei welcher der Versand der ausgew hlten Datei erfolgen soll Geben Sie als SMTP Server einen Mail Server 65 IIe AE unn Konfiguration des Servers Fileexporter konfigurieren ein Dieser darf jedoch keine Authentifikation ben tigen Die Absenderadresse ist prinzipiell egal sie dient nur der Identifizierung Ihrerseits Geben Sie als Empf nger die Email Adresse ein an welche das File geschickt werden soll Die Datei selbst w hlen Sie ber den Button aus Wenn Sie Ihre Einstellungen testen wollen so dr cken Sie auf Jetzt senden Dadurch veranlassen Sie das Programm die Datei sofort zu senden IIe AE unn Benutzerhandbuch des Servers Allgemeines f r die manuelle NIIT Freigabe IV Anwendung Benutzerhandbuch des Servers Freischalten eines Client Computers Das Freischalten eines Computers kann folgenderma en geschehen Manuelle Freischaltung Der PC wird vom Server freigeschalten der Kunde bezahlt im Nachhinein Der PC wird f r eine bestimmte Zeit vom Server freigeschalten Der PC wird f r ein bestimmtes Guthaben vom Server freigeschalten Eigenst ndige Freischaltung Der Kunde loggt sich mit einem Login Code am Client PC ein Der Kunde loggt sich
17. Installation der Server Software Installation von CD Installation durchf hren Nachdem Sie die Installation gestartet haben kann es unter Umst nden vorkommen das der Microsoft Windows Installer einen Neustart durchf hren muss Dies liegt daran dass dieser auf Ihrem System noch nicht installiert war Nach dem Neustart sollte die Installation automatisch wieder gestartet werden Gel Intercafe Server Willkommen beim Installations Assistenten von Intercafe Server Der Installer wird Sie durch die zur Installation von Intercafe Server notwendingen Schritte f hren Klicken Sie auf Weiter um fortzufahren ACHTUNG Dieses Programm ist durch US amerikanische Urheberrechtsgesetze und internationale Urheberrechtsvertr ge gesch tzt Unbefugte Vervielf ltigung oder unbefugter Vertrieb dieses Programms oder eines Teils davon sind strafbar Dies wird sowohl straf als auch ziyilrechtlich verfolgt und kann schwere Strafen zur Folge haben Abbrechen Zur ch i weiter Nach dem die Installation gestartet wurde erscheint das Willkommensfenster der Installation Klicken Sie hier auf lt Weiter gt mirenaarr unn Installation des Chipkartenlesers Installation von CD Gel Intercafe Server Installationsordner w hlen Der Installer wird Intercafe Server in den folgenden Ordner installieren Klicken Sie auf Weiter um in diesen Ordner zu installieren Um in einen anderen neuen oder einen vorhandenen Ordner zu installieren
18. Netzwerkeinstellungen geben Sie die IP Adresse Ihres Server Computers im Feld f r die Server IP ein Sollten Sie diese nicht wissen so schauen Sie entweder in der Netzwerkkonfiguration nach Eigenschaften des TCP IP Protokolls Ihrer Netzwerkkarte oder starten aus dem Startmen nach erfolgter Installation des Servers die Verkn pfung IP Adresse anzeigen im Ordner INTERCAFE Server Die IP Adresse f r den Client k nnen Sie nicht ndern da diese von der Client Software automatisch erkannt wird Sollte diese nicht stimmen so sollten Sie eventuell die Netzwerkkonfiguration berpr fen Dies kann z B an einem falschen DNS Eintrag liegen oder an der Vergabe eines Computernamens aus reinen Ziffern gt Installation des Netzwerkes Die Ports f r die Client Konfiguration und Steuerung sollten Sie im allgmeinen nicht ndern Au er diesen zwei Ports werden noch andere Ports von der Software verwendet Welche das sind k nnen Sie im Anhang A nachschlagen IIe AE unn Konfiguration des Clients Allgemein Parameter f r den Autostart Bestimmte Einstellungen f r den Client werden nicht in der Konfigurationsdatei config dat abgespeichert sondern werden dem Client in der Befehlszeile bergeben Das hat den Vorteil dass Sie die allgemeinen Einstellungen durch kopieren der Datei config dat an alle Rechner verteilen k nnen Jedoch muss nach jedem ndern der Befehlszeilenparameter der Autostart erneut aktiviert w
19. Software INTERCAFEe l uft auf Windows 95 Windows 98 Windows NT Windows 2000 und Windows XP Betriebssystemen Es wird f r den INTERCAFE Server keine Serverversion des jeweiligen Betriebsystems ben tigt Als Netzwerkprotokoll muss TCP IP installiert sein Die Vergabe der IP Adressen sollte statisch erfolgen Einzelheiten hierzu finden Sie unter dem Men punkt gt Installation des Netzwerkes IIe AE unn Installation der Client Software Installation aus dem Internet Installation der Client Software Installation starten Um die Client Software zu installieren m ssen Sie unter Windows 2000 NT oder XP als Administrator angemeldet sein Installation aus dem Internet Laden Sie die Client Software von unserer Homepage http www internetcafe software de aus dem Downloadbereich herunter Starten Sie die Installation der Client Software indem Sie die heruntergeladene Datei starten F r die Installation der Software auf weiteren Rechnern sollten Sie die heruntergeladene Datei auf einen freigegebenen Ordner legen oder die Dateien auf eine CD ROM brennen Dadurch vermeiden Sie ein erneutes Herunterladen der Dateien aus dem Internet Installation von CD Sollten Sie eine CD bestellt haben so legen Sie bitte die CD in das CD ROM Laufwerk Offnen Sie im Arbeitsplatz das CD Laufwerk und starten Sie dort die Datei Client_2 9 X exe f r die Installation IIe AE unn Installation der Client Software Installation von CD In
20. Startmen meldet sich der Client automatisch am Server ab LIP PAdresse Der Client soll die angegebene IP Adresse verwenden Diese Option wird dann ben tigt wenn der PC zwei Netzwerkkarten hat und die falsche IP Adresse in der Clientkonfiguration angezeigt wird CLOSESHELL Programmname Das angegebene Programm wird beim Sperren des Clients ausgef hrt Als Argument wird der Nickname des zuletzt angemeldeten Benutzers bergeben NOMSDOS Diese Option verhindert bei Win95 98 ME dass die Sicherheitseinstellung f r die Bootkeys Scandisk gesetzt wird 24 IIe AE unn BS HU Konfiguration des Servers Zus tzliche Befehlszeilenargumente Verwenden Sie diese Option wenn Sie z B Probleme bei Windows ME haben nachdem Sie die Sicherheitseinstellungen bertragen haben Erm glicht es dass beim Sperrbildschirm der Bildschirmschoner aktiviert werden kann Die Verwendung dieser Option ist nur in Problemf llen n tig Der Client beendet alle offenen DF Verbindungen die er finden kann Verwenden Sie diese Option zus tzlich zur automatischen Trennung wenn Sie eine ISDN oder Modemverbindung zum Internet haben SND Filename Spielt das angegebene File ab anstatt den Warnhinweis auszugeben IIe AE unn Konfiguration des Servers Clients hinzuf gen Konfiguration des Servers Konfiguration der Server Software Starten Sie das INTERCAFE Server durch Doppelklicken des INTERCAFE Icons auf Ihrem D
21. a Spiele meistens keinen Programmititel besitzen IIe AE unn Konfiguration des Servers Optionen Optionen Den Dialog Optionen erreichen Sie ber Einstellungen Optionen Optionen Allgemein Optionen Webdienste Benachrichtigung Firmendaten Chipdrive Gastronomie Bistro Allgemein Members Anmeldung Client Aktionen Abrechnung Kasse Netzwerkeinstellungen Lokale IP fi 72 020 201 102 Port f r die Client Kommunikation 9998 Port f r die Client Steuerung 3999 Server Refreshzeit in Sekunden warnhinweis 5 Minuten vor Ablauf Warnhinweis einblenden V_BeiLogincodes Warnhinweis vor Ablauf des Guthabens ausgeben Text Sie haben noch 5 Minuten Iw Zeilenh he in der Computeransicht vergr ern Bei aktiviertem Client durch Doppelklick Bestellfenster ffnen X Abbrechen H bernehmen Netzwerkeinstellungen Lokale IP Geben Sie hier die IP Adresse Ihres Serverrechners ein Die IP Adresse wird beim ersten Start des Programms ausgelesen Sollten Sie mehrere Netzwerkkarten in Ihrem Rechner haben so ist eventuell die falsche IP Adresse erkannt worden Geben Sie in diesem Fall die IP Adresse der Netzwerkkarte an die mit den Client PCs verbunden ist Port f r Client Kommunikation und Port f r Client Steuerung Hier k nnen die lokalen Ports f r die Kommunikation umgestellt werden Im Normalfall ist eine Umstellung jedoch n tig 39 IIe AE unn Konfiguration de
22. appy Hour 3 und 4 34 IIe AE unn Konfiguration des Servers Tarife konfigurieren PC Einstellungen t Tarife anlegen Tarife Standardtarif Tarif Standard D x M Admintarif PC Einstellungen Iw Startseite festlegen Startseite des Microsoft Internetexplorers http Zienn blueimage de Sicherheitseinstellung Sicherheitseinstellung Standard w X Abbrechen HM In den PC Einstellungen des Tarifes k nnen Sie Einstellungen vorgeben die an den PC passend zum Tarif bertragen werden W hlen Sie zuerst den Tarif aus f r den Sie die Einstellungen festlegen wollen Startseite festlegen Mit dieser Option wird die Startseite des MS Internet Explorers festgelegt Aktivieren Sie diese Option um zu vermeiden dass Kunden die eingestellte Startseite verstellen Sie k nnen z B f r den Kindertarif eine andere Startseite festlegen als f r den Erwachsenentarif IIe AE unn Konfiguration des Servers Tarife konfigurieren Verlauf Tempverzeichnis Cookies l schen Wenn Sie diese Option anklicken werden die Benutzerdaten auf dem jeweiligen Rechner beim Sperren automatisch gel scht Sicherheitseinstellung W hlen Sie hier die Sicherheitseinstellung die bei Freischalten mit diesem Tarif an die Clients bertragen werden soll Damit k nnen Sie eine altersabh ngige Freigabe von Programmen oder Downloadm glichkeiten realisieren W hlen Sie den Strich aus wenn keine nderung der Sicherheitseinstellungen beim
23. bezahlt hat Preisberechnung Hier k nnen Sie zwischen den verschiedenen M glichkeiten der Preisberechnung in Verbindung mit der Happy Hour w hlen Preis h ngt von der aktuellen Uhrzeit ab Der Preis wird aufgrund der aktuellen Uhrzeit berechnet Ein Kunde dessen Zeit in eine Happy Hour hineinreicht bekommt auch die Happy Hour berechnet Mindestpreis h ngt von der Startuhrzeit ab Berechnung wie oben jedoch ist der Mindestpreis zum Startzeitpunkt 45 IIe AE unn Konfiguration des Servers Optionen ausschlaggebend Preis h ngt nur vom Startzeitpunkt ab Der Preis h ngt nur vom Startzeitpunkt ab Ein Kunde dessen Zeit in eine Happy Hour hineinreicht bekommt keine Happy Hour Preise berechnet W hrung Geben Sie hier die W hrungsk rzel z B und die MwSt f r die Computernutzung an Bei Bedarf k nnen Sie auch noch eine Zweitw hrung angeben die dann auf der Quittung angezeigt wird Client Wenn Sie m chten dass der Client nach dem Abrechnen z B neu startet oder sich neu anmeldet so k nnen Sie hier die gew nschte Aktion ausw hlen Die Option Aktion erzwingen bedeutet dass die einzelnen Prozesse nicht ber den Vorgang der Herunterfahrens oder Neustarts informiert werden sondern vom Taskmanager einfach beendet werden IIe AE unn Konfiguration des Servers Optionen Webdienste Optionen Allgemein Members Anmeldung Client Aktionen Abrechnung Kasse Webdienste Benac
24. ch Artikel Leistungsbezeichnung sortieren ber Datei Drucken k nnen Sie die Artikel bersicht ausdrucken ber Bearbeiten Anlegen k nnen Sie einen neuen Artikel anlegen Artikel Leistung anlegen Ze Artikel Leistung Artikel Leistungsbeschreibung Cappuccino Warengruppe Heisse Getr nke D Preis 2 20 A Pfandartikel wird nicht im Umsatz MwSt 16 E aufgenommen neuer Artikel w OK X Abbrechen 63 mirenaarr unn Konfiguration des Servers Gastronomie Bistro Konfiguration Geben Sie die Bezeichnung f r den Artikel oder Ihre Leistung ein W hlen Sie die Warengruppe oder falls diese noch nicht angelegt ist geben Sie eine neue Warengruppenbezeichnung ein Geben Sie den Preis und die g ltige MwSt ein Aktivieren Sie die Option Artikel dem Kunden in die Auswahl stellen um den Artikel am Kunden PC in die Auswahl zu stellen Dadurch kann der Kunde vom PC aus diesen Artikel bestellen Die Option Pfandartikel bedeutet dass der Artikel nicht in den Umsatz aufgenommen wird da dieser als Pfand gezahlt wurde Auf der Rechnung f r den Kunden erscheint der Pfandbetrag w hrend bei Ihnen der Betrag nicht in die Kasse gebucht wird Warengruppen l schen Den Men punkt Warengruppen l schen erreichen Sie ber Gastronomie Bistro Konfiguration Warengruppen Warengruppen Kalte Getr nke Heisse Getr nke In diesem Fenster sind alle Warengruppen aufgelistet Um eine Warengruppe zu l s
25. chen markieren Sie diese und klicken dann auf das rote X Wenn Sie eine Warengruppe l schen die noch verwendet wird so werden diese Artikel automatisch einer leeren Warengruppe zugeordnet Sie m ssen dann diese Artikel erneut zuordnen Warengruppen werden automatisch angelegt sobald Sie unter Artikel erstellen eine neue Bezeichnung unter Warengruppe eintragen Bistrotische anlegen Die Benutzerverwaltung erreichen Sie ber Gastronomie Bistro Konfiguration Bistrotische anlegen 64 IIe AE unn Konfiguration des Servers Fileexporter konfigurieren Ze Tisch anlegen Tischname Beschreibung ck neuer Tisch 4 OK Geben Sie hier die Bezeichnung des Tisches ein Um bei einer gr eren Anzahl von Tischen eine richtige Sortierung zu erhalten sollten Sie auch hier die Ziffern mit 0 beginnen lassen also z B Tisch 01 Tisch 02 etc Fileexporter konfigurieren Den Men punkt Fileexporter konfigurieren erreichen Sie ber Statistik Fileexporter konfigurieren Fileexporter Geben Sie hier die Uhrzeit an wann die ausgew hlte Datei per Mail an die angegebene Adresse geschickt wird Iw Fileexport aktivieren Uhrzeit 122 45 SMTP Server smtp meinprovider de Absender dresse Internetcafel meinprovider de Empf nger chef meinprovider de Pfad C Programmeflntercafe Server g Internetcafe Musterstrasse 1 Musterstadt Jetzt senden X Abbrechen Der Fileexporter ist dazu gedacht Ihnen bestimmte
26. chnung 06 01 2003 02 42 PC 02 1 00 Tee E 06 01 2003 02 41 PC 01 06 01 2003 02 42 PC 02 Doppelklicken Sie den Eintrag den Sie aufnehmen wollen Es erscheint das Fenster Bestellung ffnen Bestellung ffnen Kundenname Pc 01 PC Name FC 01 Bestellter Artikel Kaffee Freis 2 20 Preiseinheit Menge 1 00 Gesamtpreis l 2 20 Bestellung bernehmen w DE X Abbrechen j bernehmen Sie die Bestellung durch Klicken des entsprechenden Buttons 84 mirenaarr unn Benutzerhandbuch des Servers Bestellungen stornieren Bestellungen stornieren Bestellungen die aufgenommen sind und neue Bestellungen die noch nicht bernommen worden sind lassen sich in der Gastronomie bersicht Button Gastronomie in der Men leiste durch dr cken der ENTF Taste oder im Men unter Bearbeiten Stornieren l schen Bestellungen abrechnen Wenn ein Computer oder Zusatzger t abgerechnet wird werden die noch offenen Bestellungen automatisch mit abgerechnet Sollten Sie einzelne Positionen aus den Zusatzkosten separat berechnen m ssen so k nnen Sie diese durch einen Rechtsklick auf der aufgenommenen Bestellung in der Bestell Liste abrechnen Barverkauf W hlen Sie den entsprechenden Eintrag im Men oder dr cken Sie die F9 Taste Es erscheint ein Fenster mit allen Warengruppen und Artikeln W hlen Sie einen Artikel aus den Sie Bar verkaufen m chten IIe AE unn Benutze
27. codes Erstellen Logincodes erstellen 70 IIe AE unn Benutzerhandbuch des Servers Logincodes a Logincodes erstellen Es werden 8 stellige Logincodes erstellt denen das unten angegebene Guthaben zugeordnet wird Es wird automatisch eine Datei LoginCodes D atum tzt im Programmerzeichnis erstellt in der alle wichtigen Daten gespeichert werden Tat Standard Betrag 10 00 Sicherheitslevel Level 4 Gast e Anzahl der zu erstellenden Codes 10 Erstellte Logincodes sofort verkaufen Di X Abbrechen W hlen Sie den Tarif aus der f r die zu erstellenden Logincodes gew hlt werden sollen Geben Sie ebenso den gew nschten Betrag und die Anzahl der zu erstellenden Logincodes an Wenn Sie eine selbst definierte Oberfl che konfiguriert haben so k nnen sie auch hier das gew nschte Sicherheitslevel angeben Wenn die Logincodes sofort verwendet werden sollen ohne dass sie noch manuell verkauft werden sollen so muss der Haken Erstellte Logincodes sofort verkaufen aktiviert werden Dadurch sind die erstellten Logincodes sofort verwendbar Damit die erstellten Logincodes komfortabel auf Karten gedruckt werden k nnen erstellt das Programm im Programmverzeichnis meist C Programme lntercafe Server eine Textdatei die den Namen Logincodes AktuellesDatum Uhrzeit txt tr gt Diese Datei kann verwendet werden um die Loginkarten komfortabel z B in Word oder einer anderen Textverarbeitung als Seriendruck zu
28. de mit Lederjacke ein Info Hier finden Sie Informationen zur aktuellen Version zum Urheberrecht sowie zur Systeminfo amp Info zu Intercafe V2 9 Intercafe W2 3 Version 2 9 44 Bei Fragen oder Problemen wenden Sie sich bitte an info blueimage de Wamung Dieses Programm ist urheberrechtlich DK gesch tzt Software Registrieren Wenn Sie nach Erwerb der Software Ihre Registrierdaten erhalten haben so geben Sie diese bitte in der Registierung der Software ein Sie erreichen die Registrierung ber das Fragezeichen in der Men leiste EA Registrierung Registriername GR SoftwareCode Ke E5 Registrieren Softwarekey WEE Klicken Sie hier f r das Registrierformular Dk Schlie en Kopieren Sie zuerst den Registiernamen ber die rechte Maustaste und f gen Sie diesen im gleichnamigen Feld ein Verfahren Sie ebenso mit dem SoftwareCode und dem Softwarekey Klicken Sie dann auf Registrieren Sollten Fragen oder Probleme auftreten so wenden Sie sich bitte an den Support der blue image GmbH unter technik blueimage de 89 IIe AE unn Benutzerhandbuch des Servers Kunde anlegen 90 IIe AE unn
29. die Kassenabrechnung aufzurufen lt Kasse abrechnen Datum der letzten Abrechnung hicht gesetzt Letzter Kassenstand 0 00 Aktueller Kassenstand 156 10 Neuer Kassenstand 100 00 zu entnehmendes Geld 56 10 Drucken Kasse l schen Kasse abrechnen Schlie en Sie erhalten Informationen ber den Zeitpunkt der letzten Kassenabrechnung den Kassenstand nach der letzten Kassenabrechnung sowie den aktuellen Kassenstand Geben Sie den IST Kassenstand an Das Programm rechnet automatisch die Differenz aus die Sie aus der Kasse nehmen m ssen Der angegebene Kassenstand ist automatisch der Anfangs Kassenstand f r die n chste Kassenabrechnung Kassenabrechnung ausdrucken Klicken Sie auf Drucken wenn Sie die aktuelle Kassenabrechnung detailliert ausdrucken lassen m chten Im Nachhinein kann jede Kassenabrechnung erneut ausgedruckt werden siehe Statistik Kasse l schen Kasse l schen l scht alle Kassenst nde inkl aller Kassenabrechnungen unwiderruflich Dr cken Sie diesen Button nur wenn Sie die Kassenst nde nicht mehr ben tigen Nach einem L schen der Kasse sind die Kassenst nde nicht mehr reproduzierbar 78 IIe AE unn Benutzerhandbuch des Servers Schichtwechsel Schichtwechsel Sobald sich ein neuer Benutzer anmeldet oder sich ein Benutzer abmeldet Datei Benutzer abmelden werden Sie gefragt ob Sie einen Schichtwechsel durchf hren m chten Dr cken Sie auf JA wenn Sie einen Schichtwechsel durchf
30. drucken Logincodes verkaufen Wenn Sie beim Erstellen der Logincodes die Logincodes noch nicht verkauft haben so m ssen diese vor der Verwendung noch verkauft werden W hlen Sie dazu den Men punkt Kasse Verkauf eines Logincodes an oder dr cken Sie die F4 Taste IIe AE unn Benutzerhandbuch des Servers Verkauf von Logincodes Tarif Standard D Vorhandene Logincodes BKLNJYDZ v Wert 10 00 EUR X Abbrechen W hlen Sie den gew nschten Logincodes aus den Sie verkaufen wollen Sie k nnen die angezeigten Logincodes filtern in dem Sie den gew nschten Tarif ausw hlen Dadurch werden nur die jeweiligen Logincodes eines Tarifes angezeigt Wenn Sie einen Ausdruck auf Ihren POS Drucker w nschen so aktivieren Sie das K stchen Logincode ausdrucken Automatisches L schen konfigurieren X Logincodes automatisch l schen m L schen wenn Kunde Logincode seit 60 Tagen nicht mehr benutzt hat auch wenn noch Guthaben vorhanden ist X Abbrechen H bernehmen Aktivieren Sie die Option L schen wenn kein Guthaben mehr vorhanden ist so wird nach Verbrauch des Guthabens der Logincode gel scht Der Logincode kann dann auch nicht mehr erneut aufgeladen werden Aktivieren Sie die Option L schen wenn Kunde Logincode seit 60 Tagen nicht mehr benutzt hat so wird der Logincode gel scht und das Guthaben verf llt 72 IIe AE unn Benutzerhandbuch des Servers Kundenkonten Eine
31. e ber den Gastronomiebereich nicht m glich die entsprechenden Buttons werden ausgeblendet IIe AE unn Konfiguration des Servers Optionen Bistroterminal Wenn Sie das separate Bistroterminal verwenden wollen so m ssen Sie hier die IP Adresse eingeben Das Bistroterminal funktioniert nur in Verbindung mit der Server Software und erm glicht eine Aufnahme von Artikeln und Abrechnung der Kosten IIe AE unn Konfiguration des Servers Automatische Kassenabrechnung Automatische Kassenabrechnung Den Dialog Optionen erreichen Sie ber Einstellungen Optionen Kassenabrechnung Automatische Kassenabrechnung konfigurieren Geben Sie hier die Uhrzeit an bei der die Kasse automatisch abgerechnet werden soll Iw Automatische Kassenabrechnung aktivieren Uhrzeit 06 00 Neuer Kassenstand 150 00 aw OK X Abbrechen Mit der automatischen Kassenabrechnung k nnen Sie den Kassenstand zu einem bestimmten Zeitpunkt wieder auf einen bestimmten Betrag zur cksetzen Das ist vor allem dann sinnvoll wenn Sie nicht jeden Abend die Abrechnung selbst durchf hren wollen Geben Sei die Uhrzeit und den gew nschten Kassenstand an Uhrzeit immer mit Doppelpunkt eingeben F r eine Abrechnung vor Laden ffnung geben Sie zum Beispiel einen Zeitpunkt etwa 1 Stunde vor Laden ffnung an Sobald der Rechner angeschaltet wird und das Programm gestartet wird wird automatisch eine Kassenabrechnung durchgef hrt Zusatzger te konfigurieren
32. egebenen Zeitraum berechnet Klicken Sie auf bernehmen so dass das eingegebene Intervall in die Liste aufgenommen wird Fahren Sie mit der Eingabe fort bis der Nutzungszeitraum komplett angegeben ist Geben Sie im Zweifelsfall das letzte Intervall bis Minute 999 an siehe Bildbeispiel 32 mirenaarr unn Konfiguration des Servers Tarife konfigurieren Beispiele f r Tarife Sie m chten einen Stundenpreis von EUR 3 der Kunde soll aber mindestens eine halbe Stunde bezahlen Erstellen Sie einen Stundenpreis mit EUR 3 und Mindestumsatz EUR 1 50 Abrechnunsgintervall 1 Minute und das Maxpreisfeld leer lassen Sie m chten einen Stundenpreis von EUR 3 der Kunde soll jede angefangene Viertelstunde bezahlen Erstellen Sie einen Stundenpreis mit EUR 3 und Mindestumsatz EUR O Abrechnunsgintervall 15 Minuten und das Maxpreisfeld leer lassen Sie m chten f r die erste Stunde EUR 3 f r die zweite Stunde EUR 2 und dann immer EUR 1 50 berechnen Erstellen Sie einen Individualpreis mit den Intervallen 1 60 Zeitraster ja Preis EUR 3 00 61 120 Zeitraster ja Preis EUR 2 00 121 180 Zeitraster ja Preis EUR 1 50 181 240 Zeitraster ja Preis EUR 1 50 usw Sie m chten f r die Nutzung der Computer einen Pauschalpreis von EUR 10 berechnen ffnungsdauer pro Tag max 10 Stunden Erstellen Sie einen Stundenpreis mit EUR 1 Mindestumsatz EUR 10 IIe AE unn Konfiguration des Servers Tarife konfiguriere
33. ein Mi brauch ausgeschlossen werden kann Bestellungen abrechnen Wenn Sie einen Tisch oder einen PC abrechnen wollen so klicken Sie auf den Button abrechnen Es erscheint das gewohnte Abrechnungsfenster aus dem Computerbereich Positionen einzeln abrechnen Klicken sie dazu auf Pos Abrechnen IIe AE unn Benutzerhandbuch des Servers Kunde zuordnen w Positionen einzeln abrechnen Menge Artikel 1 Mars 1 Kaffee Rechungsbetrag 2 50 EUR Zu zahlender Betrag 250 EUR BAR 10 00 EUR R ckgeld 750 EUR wd OK x Abbrechen W hlen Sie die zu berechnenden Artikel durch Doppelklick aus Es wird der zu bezahlende Preis angegeben Wie blich k nnen Sie durch anhaken des Feldes Quittung ausdrucken auch hier eine Quittung ausdrucken Kunde zuordnen W hlen Sie einen Kunden aus Ihrem Kundenstamm aus der nun in der Bar sitzt Sie k nnen alle Getr nke von seinem Guthaben abziehen lassen bzw mit seinem Konto verrechnen Barverkauf Durch Klicken auf den Button Barverkauf wird die gleiche Maske wie durch Dr cken der F9 Taste aufgerufen gt Gastronomie Barverkauf IIe AE unn Benutzerhandbuch des Servers Kunde anlegen Kunde anlegen Hier k nnen Sie einen tempor ren Kunden anlegen Nach der Abrechnung wird diese Kunde wieder gel scht Diese Funktion hilft Ihnen den berblick zu behalten wenn sich Leute in Ihrem Lokal aufhalten die keine Stammkunden sind Geben Sie z B als Name Kun
34. en Sie dieses Verzeichnis aus diesem Grund nicht IIe AE unn Installation des POS Druckers und der Kassenschublade Installation des Chipkartenlesers USB Chipdrives unterst tzen laut Hersteller nur die Betriebssysteme Windows 98 Second Edition Windows ME Windows 2000 und Windows XP Die Installation der Chipdrives ist je nach Betriebssystem und verwendetem Chipdrive seriell oder USB unterschiedlich Lesen Sie dazu im Zweifelsfall die Dokumentation des Herstellers Schlie en Sie das Chipdrive an ihrem PC an Je nach Betriebssystem wird das Chipdrive eventuell schon erkannt Sollten die Treiber schon vorhanden sein k nnen Sie die Installation mit dem Hardwareassistenten durchf hren Treiberinstallation Sollten Sie die Treiber nicht zur Hand haben k nnen Sie diese beim Hersteller oder auf unserer Seite www internetcafe software de kostenlos herunterladen Starten Sie die Setup exe der Treiber f r die Chipdrives Die Installationsroutine installiert alle n tigen Treiber auf Ihrem System Starten Sie danach den Computer neu um sicher zu stellen dass das Chipdrive richtig erkannt wird Sollten Sie Probleme mit der Installation der Chipkartenleser haben so k nnen Sie ein Diagnoseprogramm von der Herstellerseite herunterladen Dadurch wird eine detaillierte Fehlersuche erm glicht Sollte wider Erwarten die Installation nicht durchf hrbar sein so k nnen Sie sich gerne an unseren Support wenden IIe AE unn Installat
35. en sich ber Chipkarte einloggen 7 Login ber LoginCode wi X Abbrechen kd Tragen Sie hier die IP Adresse eines Clients ein Am einfachsten geht das indem Sie auf das Lupensymbol klicken und einen Clients aus der Liste ausw hlen Sollte kein Client gefunden werden so lesen Sie bitte im Kapitel gt Fehler und Fehlerbehebung nach In das Feld PC Namen k nnen Sie einen beliebigen Namen eintragen Am besten Sie vergeben die Namen so dass eine schnelle Zuordnung der Rechner m glich ist z B PC01 PCO2 usw Die Felder MAC Adresse sowie die Einstellungen f r den Login werden im Kapitel gt Client bearbeiten bzw gt Optionen Anmeldung erkl rt Hinweis Beachten Sie dass bei Sortierung nach PC Namen die Sortierung alphabetisch durchgef hrt wird So werden die Computer PC1 PC2 und PC10 in der Reihenfolge PC1 PC10 PC2 sortiert Um dies zu vermeiden sollten Sie den PC1 in PC01 umbenennen IIe AE unn Konfiguration des Servers Zusatzger te hinzuf gen Alle Clients auf einmal hinzuf gen W hlen Sie den Men punkt Einstellungen Client Konfiguration Clients suchen aus Suche nach Clients Ale gefundenen Clients werden hinzugef gt Name des Clients Client aw DE X Abbrechen In diesem Dialogfeld haben Sie die M glichkeit alle Clients die eingerichtet sind in die Serversoftware aufzunehmen Im Textfeld Name des Clients k nnen Sie den
36. endung einfach geschlossen ohne Speichern der zu bearbeitenden Dokumente mirenaarr unn Benutzerhandbuch des Servers Journal anzeigen Journal anzeigen Die Statistik ist in zwei Bereiche unterteilt Der erste Bereich ist das Journal Dieser Bereich zeigt das Nutzungsjournal der Rechner in einer Liste an Sie erreichen das Journal ber Statistik Journal anzeigen oder die F8 Taste Einzelne Eintr ge aus dem Nutzungsjournal k nnen gel scht werden was allerdings keine Auswirkung auf die Kasse hat Statistik auswerten Um die Statistik auszuwerten klicken Sie auf Statistik Statistik auswerten Statistik W hlen Sie bitte die Berichtsart EE De r Beginn der Auswertung 06 11 2002 D Uhrzeit 00 00 Ende der Auswertung 20 11 2002 D Uhrzeit 23 59 ix Bericht erstellen Ak Schlie en W hlen Sie den entsprechenden Bericht aus den Sie auswerten wollen Je nach Bericht k nnen Sie zus tzlich noch den Zeitraum oder den Zeitpunkt der Auswertung festlegen F r alle Berichte unterhalb der ersten Trennlinie wird das Statistik II Modul ben tigt IIe AE unn Benutzerhandbuch des Servers Nachrichten lesen Nachrichten Nachrichten lesen Ihr Kunden haben die M glichkeit Nachrichten an Sie zu schicken Den Empfang einer Nachricht erkennen Sie an einem Nachrichtensymbol in der ersten Spalte der Computer bersicht Klicken Sie auf dieses Icon doppelt um die Nachricht zu lesen BILD Sie k nnen eine gelesene Nac
37. er Ihre Sicherheitseinstellungen an Geben Sie dazu einen aussagekr ftigen Namen f r die Sicherheitseinstellung an z B Member Sch ler etc Die Sicherheitseinstellungen k nnen in im Tarifmanager verschiedenen Tarifen zugeordnet werden Die Sicherheitseinstellungen sind in die Bereiche Startmen und Taskbar Desktop Ausgeblendete Laufwerke im Explorer Sonstiges unterteilt Aktivieren Sie die gew nschte Option wenn Sie eine Funktion auf den Rechnern verbieten wollen Sonstige Sicherheitseinstellungen 57 mirenaarr unn Konfiguration des Servers Sicherheitsmanager S Sic herheitseinstellungen Name der Sicherheitseinstellung Standard Erlaubte Optionen Allgemeine Sicherheitseinstellungen Sonstige Sicherheitseinstellungen Intemetexplorer 5 0 Ausf hrbare Programme Browser nicht schlie bar C Keine Einschr nkungen M Kein Kontextmen Ze Alle Programme verbieten Ausnahmen angeben Keine Intenetoptionen Wenn diese Option aktiviert ist k nnen nur noch Programme ausgef hrt werden die hier Kein Speichern unter aufgelistet sind ee Ale Programme erlauben Ausnahmen angeben nur WIN ME 2000 xP Kein Datei ffnen Wenn diese Option aktiviert ist k nnen alle Programme ausgef hrt werden bis die hier Kein Datei suchen aufgelisteten Programmliste M Kein Vollbild iexplore exe SSC hl exe Keine Adressbar winword exe notepad exe Keine Linksbar X Abbrechen H b
38. er den gew nschten Sicherheitslevel aus mit welchem der PC freigeschaltet werden soll Die einzelnen Sicherheitslevels werden in der Client Konfiguration definiert Sie k nnen somit f r jeden Benutzer einen eigenen Desktop mit den verschiedenen Icons erstellen Je nach Sicherheitslevel werden bestimmte Icons angezeigt oder nicht Warnhinweis ausgeben Wenn die Option Warnhinweis ausgeben aktiviert ist so wird kurz vor Ablauf der Zeit ein Tonsignal oder eine Meldung am entsprechenden Client PC ausgeben Die Dauer des Tones sowie den Text f r die Meldung geben Sie in den Optionen unter Allgemein an gt Einstellungen Optionen Optionen Allgemein IIe AE unn Benutzerhandbuch des Servers Abrechnung nach Verbrauch Abrechnung nach Verbrauch Um den PC f r die Bezahlung im Nachhinein freizugeben aktivieren Sie den Haken bei Abrechnung nach Verbrauch Dadurch wird das Guthaben ins Minus gez hlt der Kunde zahlt im Nachhinein PC f r eine bestimmte Zeit Freischalten ffnen Sie das Fenster Client Starten wie oben beschrieben F r die Freigabe f r eine bestimmte Zeitdauer m ssen Sie darauf achten dass der Haken bei Abrechnung nach Verbrauch nicht aktiviert ist Ansonsten w rde der PC nach Ablauf des Guthabens nicht gesperrt werden Geben Sie die Dauer in Minuten an f r die der Rechner freigeschalten werden soll Alternativ dazu k nnen Sie auch die Enduhrzeit angeben Das Programm berechnet automatisch den
39. erdem wird der Bildschirm bei einer Anzahl von weniger als 25 Computern besser genutzt Bei aktiven Client durch Doppelklick Bestellfenster ffnen Durch die Einstellung k nnen Sie durch einen Doppelklick bequem das Bestellfenster f r einen Kunden ffnen IIe AE unn Konfiguration des Servers Optionen Members 2 Optionen Webdienste Benachrichtigung Firmendaten Chipdrive Gastronomie Bistro Allgemein Members Anmeldung Client Aktionen Abrechnung Kasse Felder Anzeigen Pflichtfeld Nick Name Er r Name Stra e Stadt xI lt xI D Telefon Email Mobil lt I lt xI T E E E S Geburtsdatum xI K Passwort Passwort Mindestl nge M Passbild skalieren Memberaccounts werden nach jeder Sitzung deaktiviert X Abbrechen H bernehmen Felder Unter Felder k nnen Sie definieren welche Felder der Memberdaten Pflichtfelder sind bzw welche berhaupt angezeigt werden Passwort Definieren Sie hier die Passwortmindestl nge f r die Member Passw rter Passbild skalieren Durch diese Option werden alle Passbilder der Kunden automatisch skaliert Memberaccounts werden nach jeder Sitzung deaktiviert Ist diese Option aktiviert so wird nach dem Ausloggen eines Kunden automatisch sein Account deaktiviert Der Kunde muss sich seinen Account am Tresen wieder freischalten lassen IIe AE unn Konfiguration des Servers Optionen Anmeldung Optionen Webdienste
40. erden In der Client Konfiguration sind verschiedene Optionenfelder vorgegeben mit denen Sie Einstellungen an der Befehlszeile vornehmen k nnen Keine Tray Icons keine Anzeige des Guthabens Wird diese Option gew hlt wird das Guthaben links neben der Uhr nicht angezeigt Kein Gastronomiebestellbutton Es wird kein Bestellbutton eingeblendet so dass der Kunde keine Bestellungen von seinem Rechner aus aufgeben kann Client kann nach Passworteingabe beendet werden Beim klassischen Sperrbildschirm wird in der linken oberen Ecke ein X eingeblendet so dass der Client nach Eingabe des Passwortes f r die Client Konfiguration beendet werden kann f r Administrations T tigkeiten Abmelden nicht m glich Der Kunde kann sich an einem PC nicht selbstst ndig abmelden ausgenommen bei Nutzung einer Chipkarte hier erfolgt die Abmeldung automatisch Dies ist jedoch nur eine kleine Auswahl der verf gbaren Parameter Eine vollst ndige Liste aller m glichen Befehle ist am Ende des Kapitels angef gt IIe AE unn Konfiguration des Clients Allgemein Benutzername und Passwort angeben Mit dieser Funktion ist es m glich dass der Client f r den Start unter dem Benutzerkonto eines Administrators l uft Dadurch k nnen z B die Sicherheitseinstellungen jederzeit bertragen werden auch wenn der angemeldete Benutzer nur Mitglied eines eingeschr nkten Benutzerkontos ist Geben Sie hier Dom ne Benutze
41. ernehmen Sie k nnen zwischen keiner Einschr nkung angegebene Programme erlauben und angegebene Programme verbieten w hlen Die Option Programme erlauben Ausnahmen angeben ist nur in Windows ME 2000 XP m glich Bei anderen Betriebssystemen wird diese Option ignoriert Geben Sie in der Liste der Programme immer die Programmdatei ohne Pfad an also z B iexplore exe winword exe etc Um die Sicherheitsrichtlinien zu aktivieren m ssen diese erst an die einzelnen Computer bertragen werden gt Sicherheitsrichtilinien bertragen Auswahl invertieren lt gt Dieser Button dient dazu die Auswahl zu invertieren Sie benutzen ihn dann wenn Sie genau die gegenteilige Auswahl m chten 58 mirenaarr unn Konfiguration des Servers Sicherheitsmanager Sicherheitsrichtlinien bertragen Den Dialog Sicherheitsrichtliniien anlegen erreichen Sie ber Sicherheitsrichtlinien bertragen BILD Clients Alle erreichbaren Clients werden mit Computername aufgef hrt W hlen Sie hier die Clients aus f r welche die Sicherheitseinstellungen bertragen werden sollen Wenn Sie auf den Button mit Doppelpfeil lt gt klicken wird die Auswahl der Rechner inveriiert W hlen Sie die Sicherheitseinstellung aus welche auf die Rechner bertragen werden soll Sie k nnen auch Sicherheitseinstellungen aufheben ausw hlen um die Rechner wieder vollst ndig freizugeben IIe AE unn Konfigura
42. erschiedene Einstellungen vorgenommen werden Als Standard ist dort bei der Flusssteuerung keine eingestellt Andern Sie diese Option auf Hardware Damit ist eine einwandfreie Kommunikation zwischen dem Computer und dem Drucker gew hrleistet Eigenschaften von Kommunikationsanschluss COM1 PR Allgemein Anschlusseinstellungen Treiber Ressourcen Bits pro Sekunde es v Datenbits 8 Parit t Keine Stoppbits 1 Elusssteuerung Hardware wiederherstellen Treiberinstallation Starten Sie die Datei tmdrv exe auf Ihrem Computer Die Installation kopiert nach C Tmdrve alle Treiber f r POS Drucker der Firma EPSON Die Treiber f r den EPSON POS Drucker werden ber Hinzuf gen unter Drucker in der Systemsteuerung installiert W hlen Sie lokaler Drucker und den entsprechenden Kommunikationsport LPT f r den parallelen Drucker bzw Com1 oder Com2 f r den seriellen Drucker Klicken Sie auf lt Weiter gt damit Sie den Treiber ausw hlen k nnen W hlen Sie als Datentr ger dann das Verzeichnis C TmDrve aus IIe AE unn Installation des POS Druckers und der Kassenschublade Installation Druckerinstall ations Assistent Druckersoftware installieren Der Hersteller und das Modell bestimmen welche Druckersoftware zu verwenden ist A W hlen Sie den Hersteller und das Modell des Druckers aus Klicken zum Verwenden einer a Installationsdiskette auf Datentr ger Informieren Sie sic
43. erten EE 81 eer NN E EE 82 Nachrichten lesen net e E EA 82 GASTONO MIS aana iaa e e E A E VA E AAEE 83 Bestellungen aufnehmen sa EEN ENNEN ANEN 83 Bestelleingang vom Kunden PC aus 83 4 Installation aus dem Internet Neue Feel DEE gees een 84 Bestellungen stornieren AAA 85 Bestellungen abrechnen Ak 85 Bayer Kalle ee ee ee ren 85 GEN E Le 86 Bistroubersicht r mner ei 86 Bestellung aufnehmen SENGER NEEEENE NeNee 86 Bestellungen stornieren AAA EEN 87 Bestellungen abrechnen Ak 87 Positionen einzeln abrechnen AEN 87 Kunde zuordnen ae 88 Eeer ke 88 Kunde anlegen kauen 89 lu E 89 Software Hegistrieren AAA 89 5 IIe AE unn Installation der Client Software Installation aus dem Internet IH Installation In diesem Teil wird die Installation der Software und unterst tzten Zusatzger te beschrieben Dabei wird zuerst die Installation der Client Software und dann die Installation des INTERCAFE Servers beschrieben Systemvoraussetzungen Hardwarevoraussetzungen Es wird ein 100 IBM kompatibler PC mit 500 MHz mind 32 MB Hauptspeicher und einer Bildschirmaufl sung von 1024x768 Pixel vorausgesetzt F r den Betrieb der Serverversion ist ein Netzwerk zwingend erforderlich Die Hardwareanforderungen h ngen jedoch stark vom verwendeten Betriebssystem und von der Anzahl der Client Computer ab Empfohlen wird eine Aufl sung von mindestens 1024x768 Pixel mit 16 Bit Farbtiefe Softwarevoraussetzungen Die
44. esktop Es erscheint ein Startbildschirm der Sie ber den Fortschritt des Ladevorgangs informiert Es erscheint beim ersten Start eine Meldung in der angegeben wird welche IP Adresse das Programm verwendet Diese sollte im Normalfall mit der lokalen IP Adresse des Server PCs bereinstimmen Wenn nicht so ndern Sie diese bitte in den Optionen ab siehe gt Optionen Allgemein Ist die Software vollst ndig geladen so m ssen Sie sich an der Software anmelden h Anmeldung Benutzername Admin Kennwort X Abbrechen W hlen Sie als Benutzernamen Admin und dr cken Sie ENTER Das Passwort ist standardm ig nicht gesetzt Lassen Sie also das Feld Passwort bei der ersten Anmeldung leer Setzen Sie sp ter unbedingt ein Passwort gt Einstellungen Benutzermanager Bearbeiten Anlegen Benutzen Clients hinzuf gen Um die Client Computer mit der INTERCAFE Software zu steuern m ssen diese zuerst hinzugef gt werden Dies geht am schnellsten indem Sie die Client Software zuerst konfigurieren und den Client auch starten Um Client Computer hinzuzuf gen gibt es zwei M glichkeiten Clients einzeln hinzuf gen W hlen Sie den Men punkt Einstellungen Client Konfiguration Einzelnen Client hinzuf gen aus IIe AE unn Konfiguration des Servers Clients hinzuf gen Client Daten PC P Q PC Name MAC Adresse Login 1 Member k nnen sich ber Muck Name und Passwort selbst einloggen V Member k nn
45. geben Sie unten einen Ordner ein oder klicken Sie auf Durchsuchen Ordner fC Programme lntercafe Server Sie k nnen die Software auf den folgenden Laufwerken installieren Laufwerk Festplattengr St 9991ME SIE 20GE Speicherplatzbedarf Nun erscheint die Auswahl des Installationsordners Voreingestellt ist der Ordner O Programme INTERCAFE Server Diesen brauchen Sie im Normalfall nicht ndern Klicken Sie auf lt Weiter gt wenn Sie den ausgew hlten Ordner beibehalten m chten Nach der Auswahl des Installationsordners werden Sie aufgefordert die Installation zu best tigen Klicken Sie erneut auf lt Weiter gt so dass die Installation durchgef hrt werden kann Das Installationsprogramm kopiert nun die erforderlichen Dateien auf Ihre Festplatte Die Installation sollte ohne Fehlermeldungen durchgef hrt werden Ist die Installation abgeschlossen erhalten Sie noch die Best tigung ber den erfolgreichen Abschluss der Installation Klicken Sie auf lt Schlie en gt um das Installationsprogramm zu beenden Um die Server Software zu konfigurieren lesen Sie bitte im Kapitel Konfiguration unter gt Konfiguration des Servers weiter Hinweis Die Installationsroutine legt ein Verzeichnis auf C INTERCAFE Server Installation an In diesem Verzeichnis werden alle wichtigen Installations Dateien abgelegt so dass f r andere Benutzer des Computers automatisch Dateien nach installiert werden k nnen L sch
46. gebene Verzeichnis selbst wird nicht gel scht Best tigen Sie die Eingabe jedes Verzeichnisses mit lt ENTER gt damit es in die Liste bernommen wird Wenn die Option Verwendete Programme werden beendet wenn PC gesperrt wird aktiviert wird so werden alle Programme beendet die der Kunde gestartet hat Diese Option ist einerseits wichtig um aus Datenschutzgr nden alle Programme eines Kunden zu beenden Andererseits kann ein Computer zum Teil nicht gesperrt werden wenn dieser z B in den DirectX Modus umgeschaltet wurden Durch die Option Verwendete Programme werden beendet wird dies gew hrleistet Zu startendes Programm bei der Freigabe Hier k nnen Sie ein Programm oder eine Batchdatei angeben das bei der Freigabe automatisch gestartet werden soll F r den Microsoft Internet Explorer geben Sie hier z B C Programme lnternet Explorer iexplore exe ein 23 IIe AE unn Konfiguration des Clients Zus tzliche Befehlszeilenargumente PC herunterfahren automatisches Sperren Sie k nnen den Client PC automatisch herunterfahren lassen wenn er nach 30 Sekunden noch keine Verbindung zum Server aufbauen konnte Diese Option verhindert dass Kunden z B einen Rechner vom Netzwerk trennen oder aufgrund eines anderen Problems kostenlos einen PC benutzen Allerdings kann im Falle eines Ausfalls des Servers die Verwendung aller Rechner unm glich gemacht werden Verwenden Sie diese Option deshalb nur mit Vorsicht Ist
47. ginn 01 54 Dauer der Nutzung 17 Tarif Staffelpreis Nutzungskosten Vorausbezahltes Guthaben zu zahlende Nutzungskosten Zusatzkosten P Menge Beschreibung Gesamt Rechungsbetrag Zu zahlender Betrag Ende 02 11 2 00 EUR 0 00 EUR 2 00 EUR E Preis G Preis 0 00 EUR 2 00 EUR SE EuR BAR R ckgeld 2 00 EUR 0 00 EUR Quittung ausdrucken Iw Gew hlte Aktion ausf hren X Abbrechen Sie erhalten eine detaillierte Aufstellung der Nutzungskosten und aller Zusatzkosten Je nach dem ob der der Kunde im Voraus bezahlt hat ein Member ist oder die Abrechnung der Zusatzkosten Bar gezahlt wird wird der zu zahlende Betrag angezeigt Dieser Betrag kann auch Rot unterlegt sein In diesem Fall bekommt der Kunde noch R ckgeld da er im Voraus bezahlt hat Aktivieren Sie das Feld Quittung ausdrucken um eine Quittung f r den Kunden auf Ihrem POS Drucker auszudrucken Haben Sie den Haken bei Gew hlte Aktion ausf hren aktiviert so wird die Aktion die Sie in Optionen Optionen unter Abrechnung Kasse ausgew hlt haben durchgef hrt IIe AE unn Benutzerhandbuch des Servers Positionen einzeln abrechnen Positionen einzeln abrechnen Um Positionen einzeln abrechnen zu k nnen ben tigen sie das Gastro oder Bistro Modul Diese Funktion wird dort genauer beschrieben Kassenabrechnung Schichtwechsel Kasse abrechnen W hlen Sie im Men den Men punkt Kasse Kassenabrechnung um
48. h einen Kunden zu sperren so dass er sich erst nach R cksprache mit dem Betreiber wieder einloggen kann Der Haken Kunde ist eingeloggt zeigt den momentanen Status des Kundenkontos an Dieser sollte nicht ge ndert werden es sei denn dieser Eintrag ist definitiv falsch gesetzt 75 IIe AE unn Benutzerhandbuch des Servers Sonstiges Ist Kundenums tze nicht ins Kassenjournal bernehmen gew hlt so werden keine Buchungen durchgef hrt Aktivieren Sie diesen Haken zum Beispiel wenn Sie Ihrem Personal ein gewisses Guthaben zum Surfen bereitstellen wollen das aber nicht in der Abrechnung auftauchen soll Membermanager konfigurieren Membermanager Umschaltzeitpunkt in Tagen Tarif Treuetarif X Abbrechen KH bernehmen Aktivieren Sie diese Funktion wenn Sie m chten dass f r alle Member der Tarif nach einer bestimmten Mitgliedszeit in Tagen der Tarif auf einen anderen Tarif umgestellt wird z B nach 6 Monaten 180 Tage Mitgliedschaft erhalten Mitglieder einen Sondertarif Datei exportieren ber Datei Export k nnen die Kundendaten exportiert werden Kundendaten drucken ber Datei Drucken k nnen die Kundendaten gedruckt werden IIe AE unn Benutzerhandbuch des Servers Abrechnen Abrechnen eines Computers Zusatzger tes oder Bistrotisches Abrechnen Das Abrechen erfolgt durch klicken auf den Button Client Abrechnen Abrechnung Computernutzung PC 01 Be
49. h in der Dokumentation f r kompatible Druckersoftware falls der Drucker nicht aufgef hrt ist Hersteller A Drucker Compaq EPSON TM U2104 Partial cut SEH EPSON TM U210AR No cut EPSON TM U2104R Partial cut Digital EPSON TM U210B No ur ermani wi rt mamm m Dieser Treiber ist nicht digital signiert warum ist Treibersignierung wichtig W hlen Sie als Drucker den EPSON Drucker aus den Sie angeschlossen haben Auch wenn der Drucker ber eine Abschneideeinheit verf gt w hlen Sie trotzdem den Treiber mit dem Zusatz no cut da die Abschneideeinheit von der Software direkt angesprochen wird Installation der Kassenschublade Schlie en Sie den Stecker der Kassenschublade an der R ckseite des Kassendruckers an Offnen Sie den Verschluss der Kassenschublade mit dem Schl ssel und dr cken Sie die Schublade wieder zu so dass der Magnetschalter die Schublade geschlossen h lt Die Schublade wird von der Software automatisch ge ffnet Die Schl ssel werden nur f r Notf lle ben tigt IIe AE unn Konfiguration des Clients Installation des seriellen Druckers IN Konfiguration Installation des Netzwerkes Die Installation des Netzwerkes sollte von einem Fachmann vorgenommen werden Das es unterschiedliche Konfigurationsm glichkeiten gibt wird hier nur auf einige allgemeine wichtige Punkte im Hinblick auf die Verwendung von INTERCAFEe hingewiesen Verwenden Sie wenn m glich statische IP Adressen da ein
50. hren m chten Schichtwechsel Kassenstand bei Beginn der Schicht 0 00 EUR Soll Kassenstand 100 00 EUR Kassenstand IST ii EUR Kassenabrechnung 56 10 EUR Schichtumsatz 156 10 EUR Zusammenfassung aller verkauften Artikel drucken X Abbrechen Sie erhalten als Information den Kassenstand zu Beginn der Schicht sowie den Umsatz und den Soll Kassenstand Geben Sie den IST Kassenstand ein Zusammenfassung ausdrucken Um eine Zusammenfassung aller verkaufter Artikel zu bekommen m ssen Sie den entsprechenden Haken setzen Klicken Sie OK wenn Sie den Schichtwechsel fertig stellen m chten 79 IIe AE unn Benutzerhandbuch des Servers Shutdownmanager verwenden Shutdownmanager Shutdownmanager verwenden Mit dem Shutdownmanager k nnen Sie bequem einzelne oder alle Rechner herunterfahren lassen Wenn Sie WAKE ON LAN Netzwerkkarten haben k nnen Sie sogar alle Rechner mit einem Mausklick starten Den Shutdownmanager erreichen Sie ber Client Shutdownmanager CT Shutdownmanager Clients Client Client herunterfahren C Client neu starten C Client neu anmelden C Client Wake On w OK X Abbrechen kal bernehmen W hlen Sie die gew nschten Rechner aus f r die die gew hlte Aktion ausgef hrt werden soll Ein Klick auf den Doppelpfeil lt gt invertiert die Auswahl Die Option Aktion erzwingen bewirkt dass die Programme ohne Warnung beendet werden So wird z B eine Word Anw
51. hricht l schen indem Sie auf das X klicken IIe AE unn Benutzerhandbuch des Servers Bestellungen aufnehmen Gastronomie Bestellungen aufnehmen Eine Bestellung nehmen Sie ber den Men punkt Gastronomie Bistro Bestellung aufnehmen oder den Button Best Aufnehmen in der Men leiste auf Bestellung Kunde Warengruppe Artikel EE nicht aufgenommen Kaffee 0 00 Iw Bestellung wird als ausgeliefert markiert 4 DE X Abbrechen J W hlen Sie als Kunde den gew nschten PC aus sowie die Warengruppe welcher der bestellte Artikel angeh rt dient nur dem schnelleren Finden eines Artikels W hlen Sie zus tzlich den Artikel aus und geben Sie unten die Menge des bestellten Artikels ein Wenn Sie den Artikel als ausgeliefert markieren so wird dieser sofort berechnet Ansonsten wird nur die Bestellung aufgenommen die Ubernahme und somit Auslieferung des Artikel muss noch erfolgen Bestelleingang vom Kunden PC aus Wenn ein Kunde ber die Bestelloberfl che an seinem PC aus bestellt so erhalten Sie eine entsprechende Meldung an Ihrem Server gt Optionen Benachrichtigung ffnen Sie den Bestelleingang indem Sie auf den Button Gastronomie in der Men leiste klicken IIe AE unn Benutzerhandbuch des Servers Bestelleingang vom Kunden PC aus Neue Bestellungen CR Bestelliste Datei Bearbeiten Filter ALLE ANZEIGEN v m neue Bestellungen peoo o doo o ojee o Artikelbezei
52. hrichtigung Firmendaten Chipdrive Gastronomie Bistro Suche nach Updates Aufgrund von Sicherheitspatches und Anderung der Versionen wird automatisch jeden Tag nach neuen Updates gesucht Sie konnen die Suche nach einem Update nat rlich auch vorziehen Der Server muss Verbindung mit dem Internet haben damit nach einem Update gesucht werden kann X Abbrechen KH bernehmen Sie k nnen mit der Update Suche nach neuen Updates f r die Software suchen lassen Es wird eine Meldung ausgegeben ob Sie die aktuelle Version installiert haben 47 IIe AE unn Konfiguration des Servers Optionen Benachrichtigungen Optionen Allgemein M Webdienste amp Bestellungseingang Iw Ton ausgeben jw Bestellungsfenster ffnen Dateneingabe am Client Iw Bei Benutzerdateneingabe am Client Meldung anzeigen X Abbrechen H bernehmen Bestellungseingang Hier k nnen Sie die Aktionen ausw hlen welche die Serversoftware ausf hrt wenn ein Kunde von seinem Client PC eine Bestellung aufgibt Unabh ngig von der gew hlten Aktion wird in der Computer bersicht bei Bestellungseingang in der ersten Spalte ein Symbol angezeigt Dateneingabe am Client Werden an einem Client Kundendaten eingegeben so erhalten Sie nach Abschluss der Eingabe einen Hinweis 48 IIe AE unn Konfiguration des Servers Optionen Firmendaten Optionen Allgemein Members Anmeldung Client Aktionen Abrechnung Kasse Webdien
53. hten Dies ist dann n tig wenn der Kunde sich ber Logincode oder Name und Passwort einloggen m chte Editieren Sie hier den angezeigten Text um Ihre Kunden auf eventuelle M glichkeiten des Logins Preise oder Aktionen hinzuweisen Beim multilingualen Sperrbildschirm wird der Text in der Mitte der Sprachauswahl angezeigt Bei Geldeinwurf Logincode ausgeben Bei der Verwendung eines M nzpr fers ist es manchmal erw nscht dass der Kunde sein eingeworfenes und noch nicht verbrauchtes Guthaben zu einem sp teren Zeitpunkt weiter nutzen kann Ist diese Option aktiviert so bekommt der Kunde einen Logincode ausgestellt so dass er sp ter durch Eingaben dieses Codes auf sein Restguthaben Zugriff hat IIe AE unn Konfiguration des Servers Optionen Client Aktionen Optionen Webdienste Benachrichtigung Firm Allgemein Members Anmeldung Abrechnung Kasse Wartung Iw Wenn Wartung aktiviert wird automatisch Sicherheitseinstellungen aufheben Tarif Tarife an die Clients binden X Abbrechen H bernehmen Wartung Wenn Sie m chten dass jedes Mal wenn die Wartung aktiviert wird auch die Sicherheitseinstellungen aufgehoben werden so m ssen Sie diese Option aktivieren Dadurch erhalten Sie vollen Zugriff auf das System und Sie k nnen die gew nschten Wartungsarbeiten ohne Einschr nkungen durchf hren Tarif Mit der Option Tarife an Clients binden k nnen Sie erreichen das jeder PC unabh
54. ine Chipkarte zu beschreiben stecken Sie eine Chipkarte in das am Server angeschlossene Chipdrive und klicken Sie auf den Button Chipkarte erstellen Der Benutzer kann sich dann zu Beginn der Schicht mit der Chipkarte einloggen Die Chipkarte bleibt im Chipdrive bis der Benutzer sich wieder ausloggt M chte der Benutzer eine andere Chipkarte Kundenkarte w hrend seiner Schicht beschreiben so kann er die Karte kurz herausnehmen ohne ausgeloggt zu werden gt Memberdaten Konto Ihr Personal kann die Chipkarte verwenden um kostenlos an einem Terminal zu surfen vorausgesetzt Sie haben den Chipkartenlogin f r Ihre Kunden aktiviert 62 IIe AE unn Konfiguration des Servers Gastronomie Bistro Konfiguration Gastronomie Bistro Konfiguration Die Konfiguration des Gastronomie Bistro Teils unterteilt sich in die das Anlegen eines Artikelstammes und anlegen von Tischen Artikel bersicht Artikel anlegen Die Artikel bersicht erreichen Sie ber Gastronomie Bistro Konfiguration Artikel bersicht Artikel und Leistungs bersicht Datei Bearbeiten Ansicht Warengruppe Artikel Dienstleistung Preiseinheit Heisse Getr nke Kaffee Heisse Getr nke Tee Kalte Getr nke Cola Schokoriegel Mars In der Artikel bersicht sehen Sie alle Artikel Ihres Artikelstammes Um einen Artikel zu bearbeiten m ssen Sie auf ihn doppelklicken ber Ansicht Sortieren k nnen Sie die Artikel bersicht nach Warengruppe oder na
55. ion des POS Druckers und der Kassenschublade Installation des paratteten Druckers Installation des POS Druckers und der Kassenschublade Anschlie en des Druckers Installation des parallelen Druckers Schlie en Sie den Drucker an der parallelen Schnittstelle LPT 1 des Server Computers an Installation des seriellen Druckers Schlie en Sie den Drucker an der seriellen Schnittstelle COM 1 oder COM 2 des Server Computers an Starten Sie den Ger temanager aus der Systemsteuerung und ffnen Sie Anschl sse COM und LPT Offnen Sie die Eigenschaften von Kommunikationsanschluss COM1 oder Kommunikationsanschluss COM2 je nachdem an welchem Port Sie den Druck angeschlossen haben E Ger te Manager Datei Aktion Ansicht Pai Fe pP Aa we E Andere Ger te Gi Audiocontroller f r Multimedia EI Anschl sse COM und LPT EI ECP Druckeranschluss LPT1 a onmunkationssnschuss com EI Kommunikationsanschluss COM2 Audio video und Gamecontroller Computer Diskettencontroller Diskettenlaufwerke DYD CD ROM Laufwerke Grafikkarte 2 IDE ATAJATAPI Controller 1 ep Laufwerke ei M use und andere Zeigeger te 1 2 Monitore 88 Netzwerkadapter HR Prozessoren Ge Smartcard Leser d Systemger te IIe AE unn Installation des POS Druckers und der Kassenschublade Installation In den Eigenschaften des Kommunikationsanschlusses kann unter Anschlusseinstellungen v
56. iter um in diesen Ordner zu installieren Um in einen anderen neuen oder einen vorhandenen Ordner zu installieren geben Sie unten einen Ordner ein oder klicken Sie auf Durchsuchen Ordner IC Programme lntercafe Client Sie k nnen die Software auf den folgenden Laufwerken installieren Laufwerk Festplatteng Sat 999 SIE 29 c gt Speicherplatzbedarf Abbrechen weiter Nach der Auswahl des Installationsordners werden Sie aufgefordert die Installation zu best tigen Klicken Sie erneut auf lt Weiter gt so dass die Installation durchgef hrt werden kann Das Installationsprogramm kopiert nun die erforderlichen Dateien auf Ihre Festplatte Die Installation sollte ohne Fehlermeldungen durchgef hrt werden Ist die Installation abgeschlossen erhalten Sie noch die Best tigung ber den erfolgreichen Abschluss der Installation Klicken Sie auf lt Schlie en gt um das Installationsprogramm zu beenden Sollten Sie Windows 95 oder 98 verwenden sollten Sie den Computer jetzt neu starten Um die Client Software zu konfigurieren lesen Sie bitte im Kapitel Konfiguration unter gt Konfiguration der Client Software weiter Hinweis Die Installationsroutine legt ein Verzeichnis auf C INTERCAFE Client Installation an In diesem Verzeichnis werden alle wichtigen Installations Dateien abgelegt so dass f r andere Benutzer des Computers automatisch Dateien nach installiert werden k nnen L schen Sie dieses Ver
57. lfen etc In den Gruppeneigenschaften k nnen Sie die Rechte der einzelnen Benutzergruppen individuell festlegen Die Rechte der Administratorgruppe k nnen Sie nicht ndern Benutzer anlegen Benutzerdaten 61 IIe AE unn Konfiguration des Servers Benutzerverwaltung sf Benutzerdaten Name i Benutzergruppe Mitarbeiter Passwort be mn Passwortbest tigung Zossen jw Passwort mu beim n chsten Login ge ndert werden Personal Ums tze werden auf das Personalkonto gebucht Wenn Sie mochten da Benutzer sich ber A eine Chipkarte einloggen so miissen Sie eine Chipkarte f r den Benutzer erstellen Alte Chipkarten verlieren damit Ihre G ltigkeit Chipkarte erstellen Bemerkungen X Abbrechen H bernehmen Geben Sie den Namen sowie die Gruppenzugeh rigkeit an Wenn Sie Passwort muss beim n chsten Login ge ndert werden ankreuzen so muss der Benutzer sein Passwort ndern Wenn die Option Personal aktiviert ist werden alle Buchungen die dieser Benutzer macht als Personal gebucht Der Gesamtbetrag aller Personalbuchungen wird am Ende der Kassenabrechnung abgezogen da diese nicht in die Kasse mit eingegangen sind Diese Option wird f r Buchungen von Eigenverbrauch des Personals verwendet Getr nke etc die nicht in den Umsatz die Kasse flie en sollen Um den Login f r Benutzer am Server zu vereinfachen kann der Login ber eine Chipkarte erfolgen Um f r einen Benutzer e
58. lients Konfiguration der Client Software Um die Client Software zu konfigurieren m ssen Sie unter Windows 2000 NT oder XP als Administrator angemeldet sein da sonst alle Anderungen die Sie vornehmen nicht gespeichert werden k nnen Starten Sie die Konfiguration der Clients ber das Startmen Unter Programme finden Sie den Ordner INTERCAFE Client Starten Sie dort die Verkn pfung Client Konfiguration Beim ersten Start m ssen Sie die Sprache ausw hlen W hlen Sie lt Deutsch gt um das Programm auf Deutsch laufen zu lassen Sprache ausw hlen Bitte Sprache w hlen g mirenaarr unn Konfiguration des Clients Allgemein Allgemein Client Konfiguration Allgemein Gesperter Bildschirm Sonstiges Netzwerkeinstellungen Client IP Port f r Client Kommunikation 3998 Server IP 172 020 201 122 Port f r Client Steuerung 3999 Autostart aktivieren Parameter f r Autostart Autostart deaktivieren Keine Tray Icons keine Anzeige des Guthabens P Kein Gastronomiebestellbutton o Passwot ndem F Client kann nach Passworteingabe beendet werden Abmelden nicht m glich Sprache andem Befehlszeilenargumente Unter WIN xP 2000 sollte der Client Administratorrechte haben Geben Sie hierzu einen Benutzer mit Administratorrechten und das Passwort an KEES NETCAFE Test Benutzername Anneka Passwort been DK Abbrechen bernehmen Netzwerkeinstellungen In den
59. n Wenn Sie eine Kassenschublade besitzen die ber einen Adapter oder den POS Drucker angeschlossen ist so k nnen Sie diese hier konfigurieren W hlen Sie zwischen direkt senden und Befehle an POS Drucker senden Befehle werden an den Druckertreiber geschickt Bei direktem Senden m ssen Sie den COM Port angeben an welchem der Drucker angeschlossen ist Vorteil bei dieser Methode ist dass der Drucker beim Ausdruck nicht zus tzlich einen Seitenvorschub durchf hrt Allerdings gibt es bei manchen Systemen Probleme so dass diese Option zu Fehlern f hrt W hlen Sie in diesem Fall Befehle an Drucker senden IIe AE unn Sicherheitsmanager Konfiguration des Servers Sicherheitsmanager Sicherheitsrichtlinien anlegen Den Dialog Sicherheitsrichtlinien Sicherheitsrichtlinien anlegen anlegen Allgemeine Sicherheitseinstellungen S Sic herheitseinstellungen Name der Sicherheitseinstellung Standard Erlaubte Optionen Allgemeine Sicherheitseinstellungen Sonstige Sicherheitseinstellungen Startmen und Taskbar lt I Ausf hren entfemen Suchen entfernen Suspend entfernen Desktop Desktopeinstellungen beim Beenden nicht speichern Desktopicons ausblenden Netzwerkicon ausblenden Rechte Maustaste verbieten erreichen Sie Sonstiges r xI d xI Bei Auftreten eines Fehlers Neustart durchf hren Ordner Optionen ausblenden hinzuf gen von Druckern verbieten l
60. n Happy Hour Die Happy Hour kann in Verbindung mit einem Stundenpreis genutzt werden Die Verwendung einer Happy Hour empfiehlt sich dann wenn Sie bestimmte Zeiten oder Tage in einer Woche puschen wollen t Tarife anlegen Tarife l Iw Standardtarif Tarif Standard x M Admintarif Happy Hour PC Einstellungen Happy Hour 1 Iw aktivieren vMmo ID TM TDOo T FR T T So Yon fio 00 D Uhr bis 16 DU D Uhr Stundenpreis 2 50 Mindestumsatz 0 42 Abr Intervall in Min Happy Hour 2 Iw aktivieren Mo TD WM TDOo IER T7SA TSo Von 15 a0 D Uhr bis 117 DU D Uhr Stundenpreis 250 Mindestumsatz 0 42 Abr Interyallin Min Happy Hour 3 Iw aktivieren I mo ID TM T Do TFA MSA F s0 Yon 23 vo D Uhr bis 23 DES D Uhr Stundenpreis 2 00 Mindestumsatz 0 30 Abr Intervall in Min Happy Hour 4 Iw aktivieren mo ID TM T Do TFR Ta ken Yon o0 00 D Uhr bis 02 oo D Uhr Stundenpreis 2 00 Mindestumsatz 0 30 Abr Intervall in Min X Abbrechen KH bernehmen W hlen Sie zun chst den Tarif aus Zu jedem Tarif auf Stundenpreisbasis k nnen Sie bis zu 4 Happy Hours anlegen Die Preise werden wie bei einem Stundenpreis angegeben Bitte beachten Sie Wenn Sie eine Happy Hour z B von 23 Uhr bis 2 Uhr nachts machen wollen m ssen Sie die Happy Hour splitten Legen Sie dazu eine Happy Hour von 23 00 Uhr bis 23 59 und eine von 0 00 bis 2 00 an Beachten Sie dass nach 0 Uhr auch ein neuer Tag beginnt siehe Bildbeispiel H
61. n die angezeigt wird solange der PC gesperrt ist Beim klassischen Sperrbildschirm wird die Bilddatei im Vollbild angezeigt w hrend beim mehrsprachigen Sperrbildschirm die Bilddatei nur in der Mitte angezeigt wird Au erdem kann beim mehrsprachigen Sperrbildschirm als Rand eine HTML Seite oder wahlweise ein JPG Bild angezeigt werden Die HTML Seite wird beim klassischen Sperrbildschirm nicht verwendet Die Einstellung ob der klassische oder mehrsprachige Sperrbildschirm verwendet werden soll wird zentral am Server in den Optionen festgelegt Siehe dazu auch gt Optionen Anmeldung IIe AE unn Konfiguration des Clients Sonstiges Sonstiges P Client Konfiguration Allgemein Gespertter Bildschirm Sicherheitseinstellungen Zu loschende Yerzeichnisse angeben Verwendete Programme werden beendet wenn PC gesperrt wird Zu startendes Programm bei der Freigabe LS PC herunterfahren wenn beim Start nach 30 Sekunden der Server noch nicht erreicht wurde PC beim Start des Clients sofort sperren In Notf llen k nnen hier die Sicherheitseinstellungen aufgehoben werden F r windows XP 2000 muss hierf r unter llgemein der Benutzername und das Passwort gesetzt sein Sicherheitseinstellungen aufheben OK Abbrechen bernehmen Sicherheitseinstellungen Unter Sonstiges k nnen Sie Verzeichnisse angeben die beim Abrechnen eines Rechners oder Ausloggen eines Kunden gel scht werden sollen Das ange
62. nee 43 Client Akli nen he a eis 44 Warnung DEE 44 E EAR 44 Abrechnung K sse ee oeeeee 45 Bei der Abrechnung auf den n chsten 10er aufrunden 45 Kein R ckgeld erstatten sen che 45 Preisberechnung EE 45 Wahrung usa RR 46 Glient sen 46 Kee Ein EU E E E 47 Ben chrichtigungen rss ansehe hen 48 Bestellungseingang ANEN 48 Dateneingabe am Glient user Ri 48 EIERE eene ee A O 49 Chipdrive ne ee dereen Ee EEN 50 leie we ses Get ee Se an aa 50 NEO EE EE a EE EE 50 Ben tzer ec ee eier 50 E Kegel d EE 51 Kafe et EE 51 Bistro EE 51 Bistroterminal eebe EE 52 Automatische Kassenabrechnung kee 53 Zusatzger te konfigurteren ENEE 53 Webblack EE 53 POS DRLUCKER nun ee ee 54 Drucker ausw hlen ke 55 Drucker f r Kontrollzettel uk 55 BOHALUCKEN een E i Eeee 55 Quittung Wil EE Medie EE 55 Bei Quittungsdruck gleiche Artikel zusammenfassen 55 Quittungsnummer bei Kassenabrechnung zur cksetzen 56 KASSENSCHUD EE 56 eene E 57 Sicherheitsrichtlinien anlegen ANEN EEN 57 3 Installation aus dem Internet Allgemeine Sicherheitseinstellungen nn 57 Sonstige Sicherheitseinstellungen 444444444400Rnn nn nn 57 Sicherheitsrichtlinien bertragen ANNE 59 GIER EE 59 Benutzerverwallung ee nee 60 Gil EE 60 Benutzergruppe anlegen Gruppeneigenschaften sssrrrrrrreeen 60 Benutzer anlegen Benutzerdaten sen nnnnnnnnnnnnnn nn 61 Gastronomie Bi
63. ngig vom Kunden immer mit den gleichen Tarif abgerechnet wird 44 mirenaarr unn Konfiguration des Servers Optionen Abrechnung Kasse SZ Optionen Webdienste Benachrichtigung Firmendaten Chipdrive Gastronomie Bistro Allgemein Members Anmeldung Client Aktionen Abrechnung Kasse jw Bei der Abrechnung auf den n chsten 10er aufrunden Kein R ckgeld erstatten wenn im voraus bezahlt wurde Laufkundschaft Preis h ngt von der aktuellen Uhrzeit ab C Mindestpreis h ngt von der Startuhrzeit ab C Preis h ngt nur vom Startzeitpunkt ab W hrung Beim Umstellen der Grundw hrung sollten Sie Folgendes beachten Die hier angegebene W hrung erscheint in allen Berichten Au erdem sollten Sie Ihre Tarifpreise 2 B wenn Sie Ihre Grundw hrung von DM auf EUR ndern auf die neue W hrung anpassen Grundw hrung EUR MwSt Computermutzung Umrechnungsfaktor Wenn der Client abgerechnet wird oder das Guthaben abgelaufen ist wird folgende Aktion ausgef hrt Iw Aktion erzwingen Keine Aktion Client neu anmelden Client neu starten C Client herunterfahren X Abbrechen H bernehmen Bei der Abrechnung auf den n chsten 10er aufrunden Um krumme Betr ge bei der Computerabrechnung zu vermeiden m ssen Sie diese Option aktivieren So wird ein Betrag von EUR 1 03 auf EUR 1 10 aufgerundet Kein R ckgeld erstatten Durch diese Option wird kein R ckgeld erstattet wenn der Kunde im Voraus
64. nstell ngen u a 19 Parameter f r den Autostart autos 20 Benutzername und Passwort angeben nennen 21 Sonstige Einstellungen unter Allgemein 44 nnnnnnnnnnnnnn nn 21 GESperrter BildSCHinm EE 22 SONSTIGES Ka Eee 23 Sicherheilseinsiellungen resume 23 Zu startendes Programm bei der Freigabe seen 23 PC herunterfahren automatisches Sperren sn 24 Sicherheitseinstellungen aufhbeben 24 Zus tzliche Befehlszeilenargumente 444444444BHnnnnn nn nn 24 Konfiguration des Servers see ae 26 Konfiguration der Server Software Au 26 Clients hinzuf gen ee 26 Clients einzeln hinzuf gen ENEE 26 Alle Clients auf einmal hinzuf gen nennen 28 Zusatzger te hinzuf gen E 28 Tarife konfigurieren u 422 30 elle En el 30 2 Installation aus dem Internet deele EE ER Happy we 34 PC Einstellungen ze ee esse 35 Leen 37 EELSTEN 39 Allgeme dere ee ber 39 Netzwerkenstellungen Ak 39 LIAE E E SEENEN A0 EE EE EE A0 Zeilenh he in der Computeransicht vergr Bern sssssssseeeessssrrrrrree 40 Bei aktiven Client durch Doppelklick Bestellfenster offen 40 Members er RN Ren 41 Felder ee ee 41 PASS WO e EE 41 Passbild ekalteren AAA 41 Memberaccounts werden nach jeder Sitzung deaktiviert 41 eine Wo EE EE 42 Klassischer Multilingualer Sperrbildschirm 42 Let eegene ee ees 42 DIE HUN Ge ars a ee a a ee a ae a ee 42 Bei Geldeinwurf Logincode ausgeben sssssssseresessserrrrrrrnereserrr
65. onfigurieren INTERCAFE erm glicht die Realisierung nahezu aller Tarifarten die Sie f r den Betrieb eines Internetcafes ben tigen Sie rufen den Dialog Tarife ber Einstellungen Tarife auf t Tarife anlegen Tarife Standardtarif I Admintarif Preise Happy Hour PC Einstellungen Ze Stundenpreis Stundenpreis Mindestumsatz oOo Abr Intervall in Min Max Preis Tarif C Individual Preis Von Minute Joe Minute Preis ___ Zeitraster bis einschlie lich Minute 0 0000 17 Zeitraster X Abbrechen bad ec 1 1 Geben Sie zuerst den Tarifnamen an Der Tarifname sollte den zu erstellenden Tarif kurz beschreiben z B Studententarif etc Wenn Sie Standardtarif ankreuzen wird dieser Tarif bei neuen Kunden automatisch ausgew hlt Kreuzen Sie Admintarif an so kann dieser Tarif nur vom Admin an Kunden vergeben werden Es gibt zwei Grundarten von Tarifen den Stundenpreis und Individual Preis Beide Arten werden hier ausf hrlich beschrieben Stundenpreis IIe AE unn Konfiguration des Servers Tarife konfigurieren Mit dem Stundenpreis lassen sich nahezu alle Tarife verwirklichen die keine Staffelung beinhalten Dies ist der am h ufigsten verwendete Tarif in Internetcafes Geben Sie in dem Textfeld Stundenpreis den Preis f r eine volle Stunde Nutzungsdauer ein Unter Mindestumsatz versteht man den Preis den der Kunde mindestens zu zahlen hat auch wenn er den Computer
66. rhandbuch des Servers Bistro bersicht Bistrobereich Bistro bersicht Der Bistrobereich erlaubt ein einfaches und schnelles Erfassen und Abrechnen von Getr nken und oder anderen Zusatzkosten von Kunden die entweder an einem PC sitzen sich an einem Bistrotisch oder Bar aufhalten oder sonst mit freiem Namen im Bistrobereich angelegt werden Der Bistrobereich ist so angelegt das er entweder ber einen Touch Screen einer Bistro Bistrotastatur oder der Maus bedient werden kann BILD Bestellung aufnehmen W hlen Sie einen Kunden PC Tisch oder freien Kunden im Bistrobereich aus Dies geschieht entweder ber Auswahl in der Liste 10er Tastatur am Bildschirm oder die Bistrotastatur Sie ffnen das Bestellfenster entweder durch Doppelklick auf den Kunden oder durch Dr cken des Buttons Aufnehmen Bestellung aufnehmen Bestellung Warengruppen neue Bestellungen 1 Mars Schokoriegel Kalte Getr nke Heisse Getr nke Artikel Bisherige Bestellung 1 Mars 1 Kaffee X bbrechen Benutzerhandbuch des Servers Bestellungen stornieren W hlen Sie die gew nschte Warengruppe und den gew nschten Artikel durch klicken auf die entsprechenden Felder Best tigen Sie Ihre Bestellung durch klicken auf OK Bestellungen stornieren Eine Bestellung k nnen Sie ber den X Button im Fenster Bestellung aufnehmen stornieren Alle stornierten Bestellungen werden in der Datenbank festgehalten so dass
67. rname und Passwort eines Windows Administrators an Sollten Sie keine Dom ne konfiguriert haben siehe unter DNS der TCP IP Eigenschaften so lassen Sie das Feld Dom ne leer Klicken Sie abschlie end auf lt Test gt um zu berpr fen ob Sie die Daten richtig eingegeben haben Sonstige Einstellungen unter Allgemein Es sind weitere Buttons f r das Aktivieren und Deaktivieren des Autostarts vorhanden Sie sollten den Autostart immer erneut aktivieren wenn sie Anderungen in den Befehlszeilenparameter vornehmen Mit lt Passwort ndern gt k nnen Sie das Passwort f r die Client Konfiguration festlegen bzw ndern Sie sollten dies auf jeden Fall tun da Sie mit diesem Passwort die Client Software im gesperrten Zustand jederzeit beenden k nnen Ist kein Passwort vergeben ist eine Beendung der Client Software vom Client PC aus Sicherheitsgr nden nicht m glich Unter gt Anwendung Client wird beschrieben wie Sie den Client beenden k nnen IIe AE unn Konfiguration des Clients Gesperrter Bildschirm Gesperrter Bildschirm Client Konfiguration H Sonstiges Bildvorschau Geben Sie die Bilddatei an Dieses Bild wird angezeigt wenn der PC nicht aktiv ist KC Besuchen Sie uns im WEB www internetcafe soflware de A F r mehrsprachiges Loginfenster kann eine HTML Seite angeben werden about blank DK Abbrechen bernehmen Im Register Gesperrter Bildschirm k nnen Sie eine Bilddatei angebe
68. s Servers Optionen Server Refreshzeit in Sekunden Die Refreshzeit in Sekunden gibt die Zeit an in welcher der Server eine Aktualisierung und Neuberechnung der Kundenguthaben bzw Zeit vornimmt Stellen Sie diese Zeit h her wenn Sie einen relativ langsamen PC haben Client anpingen Ist diese Option aktiviert so setzt der Server einen Ping an jeden Client im Abstand von ca 20 Sekunden ab Damit l sst sich die physische Erreichbarkeit der Client PCs testen unabh ngig davon ob die Client Software l uft oder nicht Jedoch verz gert der Ping aufgrund der Wartezeit von 150ms die Programmausf hrung so dass wir empfehlen diese Option nicht zu nutzen Warnhinweis Der Warnhinweis ist ein Hinweis der am Client Bildschirm angezeigt wird kurz bevor das Guthaben des Kunden abgelaufen ist Sie k nnen den Text definieren den der Kunde als Warnung sehen soll Ist bei Logincodes Warnhinweis ausgeben aktiviert so wird auch f r Member ein Warnhinweis ausgegeben Alternativ zur Anzeige einer Meldung kann auch ein Ton ausgegeben werden Dies ist vor allem bei der Verwendung von Direct X Spielen wichtig da diese teilweise bei Einblendung eines Fensters abst rzen Wie Sie einen Ton anstatt einer Meldung ausgeben k nnen Sie in der gt Clientkonfiguration unter gt Kommandozeilenparameter nachlesen Zeilenh he in der Computeransicht vergr ern Durch Vergr erung der Zeilenh he ist die Verwendung eines Touch Screens m glich Au
69. stallation durchf hren Nachdem Sie die Installation gestartet haben kann es unter Umst nden vorkommen das der Microsoft Windows Installer einen Neustart durchf hren muss Dies liegt daran dass dieser auf Ihrem System noch nicht installiert war Gel Intercafe Client Willkommen beim Installations Assistenten von Interc afe Client Der Installer wird Sie durch die zur Installation von Intercafe Client notwendingen Schritte f hren Klicken Sie auf Weiter um fortzufahren ACHTUNG Dieses Programm ist durch US amerikanische Urheberrechtsgesetze und internationale Urheberrechtsvertr ge gesch tzt Unbefugte Vervielf ltigung oder unbefugter Vertrieb dieses Programms oder eines Teils davon sind strafbar Dies wird sowohl straf als auch ziyilrechtlich verfolgt und kann schwere Strafen zur Folge haben Abbrechen Zuruch Welter Nach dem die Installation gestartet wurde erscheint das Willkommensfenster der Installation Klicken Sie hier auf lt Weiter gt IIe AE unn Installation der Server Software Installation von CD Nun erscheint die Auswahl des Installationsordners Voreingestellt ist der Ordner O Programme INTERCAFE Client Diesen brauchen Sie im Normalfall nicht ndern Klicken Sie auf lt Weiter gt wenn Sie den ausgew hlten Ordner beibehalten m chten Gel Intercafe Client Installationsordner w hlen Der Installer wird Intercafe Client in den folgenden Ordner installieren Klicken Sie auf We
70. ste Benachrichtigung Firmendaten Chipdrive Gastronomie Bistro Firmendaten Name Intemetcafe Muster Stra e Musterstrasse 100 Stadt 12345 Musterstadt St Nr 123123 123123 X Abbrechen H bernehmen Unter Firmendaten k nnen Sie Ihre Firmenadresse sowie Steuernummer angeben Diese Daten erscheinen auf der Quittung bzw allen Statistiken und Journalen Diese Funktion ist in der Demoversion nicht verf gbar 49 mirenaarr unn Konfiguration des Servers Optionen Chipdrive Optionen Allgemein Members Anmeldung Client Aktionen Abrechnung Kasse Webdienste Benachrichtigung Firmendaten Chipdrive Gastronomie Bistro Chipdrive Manche Chipkartentypen ben tigen zum Beschreiben einen PIN Aktivieren Sie die PIN Option und geben Sie den PIN an PN Members Bei Einstecken der Chipkarte Kunde im Bistro eintragen Benutzer F Chipdrivelogin f r Benutzer aktivieren X Abbrechen H bernehmen Chipdrive Wenn Sie Chipkarten vom Typ 4442 verwenden so ben tigen Sie zum Beschreiben einen PIN Diesen PIN k nnen Sie hier eingeben Beachten Sie dass der PIN f r alle Karten gleich sein muss Member Wenn Sie ein Bistro betreiben so k nnen Sie durch Aktivieren der Option Beim Einstecken der Chipkarte Kunde im Bistro eintragen eine komfortable Abrechnung von Kunden erm glichen Der Kunde wird im Bistro eingetragen und Sie k nnen z B Getr nke auf sein Konto buchen
71. stro Konfiguration 44usssnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenn 63 Artikel bersicht Artikel anlegen nennen 63 Artikel Leistung anlegen AAA 63 Warengruppenl schen unans rn 64 Bistr tische anlegen une 64 Fileexporter konfgurteren ek 65 IV AHWEndUNd eeaeee aa en eelere 67 Benutzerhandbuch des Geners Au 67 Freischalten eines Client Computers 67 Allgemeines f r die manuelle Freigabe 44444444440nnnn nn 67 Sicherheillslevel n m 68 Warnhinweis ausgeben EE 68 Abrechnung nach Verbrauch 69 PC f r eine bestimmte Zeit Freischalten A 69 PC f r eine bestimmte Zeit Freischalten uk 69 Reis later 70 Logincodes arstellen anna ek 70 Logincodes verkaufen nee eek 71 Automatisches L schen kontiourteren nennen 72 ele E Le DEE 73 Eingabe der Daten am Server 2224444000nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 73 KONG er IB 74 E e UE 75 nl EEN 76 Membermanager kontfgurteren 76 Datei exportieren EE 76 Kundendaten Reefer TEE 76 Abrechnen eines Computers Zusatzger tes oder Bistrotisches 77 Abrechne EE 77 Positionen einzeln abrechnen AAA 78 kassenabrechnunoiGchchtwechsel nennen 78 Kasse abrechnen astra een 78 Kassenabrechnung ausdrucken ANNE 78 Ka8se l schen n ansehe aut nee bein 78 Schichtwechsel geiert es ee 79 Zusammenfassung ausdrucken n 79 Shutdownmanager ee reser nnnrnnn resene nee 80 Shutdownmanager verwenden AEN 80 Statistik ie ee Ee 81 Ree E RE e EE 81 Statistik ausw
72. tion des Servers Benutzerverwaltung Benutzerverwaltung Die Benutzerverwaltung erreichen Sie ber Einstellungen Benutzermanager Benutzermanager sf Benutzermanager Datei Bearbeiten m Benutzer Benutzername Gruppe O Administratoren Mitarbeiter Mitarbeiter Aushilfen Mitarbeiter Administratoren m Benutzergruppen Ad oren Mitarbeiter Dk Schlie en Im bersichtsfenster sind alle Benutzer und Benutzergruppen aufgelistet Um eine bestehende Benutzergruppe oder Benutzer zu bearbeiten klicken Sie bitte doppelt auf dem entsprechenden Eintrag Einen neuen Benutzer oder Benutzergruppe legen Sie ber Bearbeiten Anlegen an Benutzergruppe anlegen Gruppeneigenschaften 60 IIe AE unn Konfiguration des Servers Benutzerverwaltung sf Gruppeneigenschaften Gruppen ID Gruppenname Mitarbeiter Erlaubt Benutzermanager aufrufen Client PC hinzuf gen Client PC bearbeiten Client PC l schen Optionen aufrufen Tarife Kasseneinstellungen aufrufen Wartung aktivieren Pause aktivieren e r r r M M IE4 M Kundenstamm aufrufen Kunde hinzuf gen Kunde l schen Kundenguthaben andem Kundenums tze aus der brechnung ausblenden Joumal aufrufen Journal Eintr ge l schen aa UL Server beenden Shutdownmanager aufrufen Siabarkaitaninaball ungen aka X Abbrechen KM Ubememe Definieren Sie zun chst verschiedene Benutzergruppen z B Personal Aushi
73. zeichnis aus diesem Grund nicht IIe AE unn Installation der Server Software Installation aus dem Internet Installation der Server Software Installation starten Um die Server Software zu installieren m ssen Sie unter Windows 2000 NT oder XP als Administrator angemeldet sein Installation aus dem Internet Laden Sie die Server Software sowie die zus tzlichen Treiber MDAC und JET von unserer Homepage _http www internetcafe software de aus dem Downloadbereich herunter F hren Sie die Datei mdac_typ_de exe aus Das Programm installiert die notwendigen Dateien auf Ihrem System Installieren Sie danach die Datei Jet40Sp3_Comp exe Auch dieses Programm installiert die n tigen Treiber automatisch auf Ihrem System Nach der Installation der Treiber starten Sie die Installation der Server Software indem Sie die Datei INTERCAFE_V2 9 X exe starten Installation von CD Sollten Sie eine CD bestellt haben so legen Sie bitte die CD in das CD ROM Laufwerk Offnen Sie im Arbeitsplatz das CD Laufwerk F hren Sie die Datei mdac_typ_de exe aus Das Programm installiert die notwendigen Dateien auf Ihrem System Installieren Sie danach die Datei Jet40Sp3_Comp exe Auch dieses Programm installiert die n tigen Treiber automatisch auf Ihrem System Nach der Installation der Treiber starten Sie die Installation der Server Software indem Sie die Datei INTERCAFE_V2 9 X exe starten IIe AE unn

Benutzerhandbuch INTERCAFE® V2.9

Contents

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents

Benutzerhandbuch INTERCAFE&reg; V2.9

Contents

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents

Benutzerhandbuch INTERCAFE® V2.9