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Benutzerhandbuch Imperia 7 - Imperia Support Wiki

1. ffnen Sie in der Mediendatenbank die Kategorie und das Verzeichnis in dem das gew nschte Objekt gespeichert ist Klicken Sie in der Medienanzeige auf den Thumbnail des Objektes Das Objekt wird anstelle des Platzhalters in das Template eingef gt Schlie en Sie die Mediendatenbank 4 1 6 Objekte hinzuf gen Wie bereits oben erw hnt werden Medien in verschiedenen Kategorien in der Mediendatenbank abgespeichert Zus tzlich k nnen die Medien der einzelnen Kategorien in Verzeichnissen sortiert werden Um der Mediendatenbank Medien hinzuzuf gen gehen Sie wie folgt vor 1 W hlen Sie ber die Pull down Liste am rechten oberen Rand die Kategorie zu der Sie Medien hinzuf gen m chten Markieren Sie das Verzeichnis das die neue Datei enthalten soll Klicken Sie rechts oben auf den Button E Hochladen Der Button Upload ist nicht sichtbar wenn Sie sich im Hauptverzeichnis einer Kategorie befinden sondern nur wenn Sie ein Unterverzeichnis einer Kategorie markiert haben Es wird der Dialog Datei Upload ge ffnet 55 Objekt Upload W hlen Sie auf Ihrer Festplatte die Datei die Sie nach Flaggen images rbm EE hochladen C Dokumente und Einste D rehs chen wollen Geben Sie keinen Wert an um automatische Vorgaben zu verwenden Existierende Datei berschreiben M ja MIME Typ Automatische Erkennung D Dateiname Optionale Angaben NAME COPYRIGHT COMMENT1 SELLPRICE 0 00 VIEWP
2. 2 1 3 Meessel eeng 26 2 7 4 Dokumente vom Zielsystem anzeigen nennen nnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnenn 27 2 8 DaS ENEE 27 2 8 1 AFCHIVF NSIENIENE ee een ehe 29 2 8 1 1 e Een UE UE 30 2 8 2 Freigeschaltete Dokument Version aus dem Archiv holen 30 2 8 3 Beliebige Dokument Version aus dem Archiv holen 30 282 AlsdemyArchiVv l schenzze nee 31 2 89 e Ee 31 2 8 5 1 Version aus der Slide Show wiederherstellen en 32 2 9 eet H ee 32 2 10 Das interne Mallsystiem asr use a nenne anne 33 2 1051 Neue EE EE 33 2 10 2 Mal LEE ege 34 Ehe E GR lee get E e EE 34 2 10 4 Nachrichten als gelesen markieren nennen nnennn nennen nennen nennen nenn 34 3 KAPITEL DER SCHREIBTISCH 2 22 22220 200020000n000n00nnnnn nun anno nnnnn nun 35 3 1 Konfiguration des Schreiblischs a 37 3 1 1 Konigurationen Wechseln nennen 39 3 1 2 eieiei a Ree E 39 3 2 Schreibtisch Konfiguration bearbeiten u2222220200000000n02nnnnn00nnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 39 3 2 1 Neue Schreibtisch Konfiguration erstellen 39 3 2 2 Spalten zu einer Konfiguration hinzuf gen nennen 40 32 3 Spalten verschieben EE 40 324 Spalten entleeren ea 40 CR GE ele Eet ET le Er EE 40 3 2 5 elei eu te Sal 2 Dr E a Il EE Ee e E WEE 40 3 3 1 1 Neuen Fllterersielenacn ka a a e a a AEE 41 3 3 1 2 MEET hunle 42 3 4 Mit dem Schreibtisch arbeiten geesde ENEE eg 42 3 4 1 Anstehenden Workflow Schritt ausf hren nenne 43 3 4 2 Wor
3. Abb 2 5 Kopfzeile eines Flexmoduls Eine bersicht der f r die Erstellung von Dokumenten unter berlin de zur Verf gung stehenden Flexmodule finden Sie im Anhang 2 6 2 1 Flexmodul einf gen Um ein Flexmodul in ein Dokument einzuf gen w hlen Sie in der Flexsteuerung aus der Modul Liste Neues Modul das gew nschte Flexmodul aus und klicken Sie anschlie end auf den Button Ausf hren Daraufhin wird das ausgew hlte Flexmodul unterhalb der Flexsteuerung angezeigt Die Parameter Auswahl hat derzeit bei keinem der ausw hlbaren Flexmodule eine Funktion 2 6 2 2 Flexmodul verschieben Zum Verschieben eines Flexmoduls stehen in der Titelleiste jeweils ein nach oben weisender und ein nach unten weisender Pfeil Button zur Verf gung Ein Klick auf einen dieser Buttons verschiebt das entsprechende Flexmodul um eine Position nach oben bzw nach unten Bereits eingegebener Inhalt bleibt erhalten Die Buttons zum Verschieben eines Flexmoduls werden nur dann angezeigt wenn mehr als ein Flexmodul existiert 2 6 2 3 Flexmodul duplizieren Zum Duplizieren eines Flexmoduls steht in der Titelleiste ein Plus Button zur Verf gung Ein Klick darauf dupliziert das entsprechende Flexmodul sowie den bereits eingegebenen Inhalt Das Duplikat wird unterhalb des Originals eingef gt 2 6 2 4 Flexmodul l schen Zum L schen eines Flexmoduls steht in der Titelleiste ein Kreuz Button zur Verf gung Ein Klick darauf l scht das entsprechende Flexmodul samt
4. muss dies jedoch kommentieren was in der Dokumenten History protokolliert wird Wird das Dokument von beiden Anwendern gleichzeitig bearbeitet erzeugt dies einen Konflikt der behoben werden muss 1 2 1 Benutzer und Rollen Jeder der mit Imperia arbeiten will muss zun chst ein Benutzerkonto haben um sich im System anmelden zu k nnen Ein Benutzerkonto enth lt unter anderem den Login Namen und das Passwort und wird vom Systemadministrator angelegt Damit das System wei welche Aufgaben und Bereiche ein Benutzer wahrnehmen bzw sehen darf werden Benutzerkonten mindestens einer Rolle zugeordnet Die aktuelle Rolle verleiht einem Benutzer Zugriffsrechte sowohl auf Rubriken und damit auf bestimmte Dokumente als auch auf Imperia Funktionen und damit auf den Umfang der M glichkeiten Dadurch dass ein Benutzerkonto auch mehreren Rollen zugeordnet sein kann k nnen Sie auch mehrere Aufgaben wahrnehmen oder unterschiedliche Bereiche des Systems sehen Dazu m ssen Sie lediglich eine andere Rolle annehmen Lesen Sie zum Thema Benutzer Rechte auch Kapitel Steuerung von Zugriffsrechten auf Seite 14 Aufgrund dieses Rollenkonzepts werden Sie vielleicht nicht jedes Dokument von der Erzeugung bis zum Freischalten bearbeiten k nnen Oft erscheint ein Dokument nur in einem Workflow Schritt auf Ihrem Schreibtisch und verschwindet wieder wenn Sie diesen Workflow Schritt abgeschlossen haben Ihre aktuelle Rolle verleiht Ihnen in diesem Fall nicht das
5. E freigeschalteter S Dokumente wom zielsystem Medien Datenbank Bilderverwaltung Textdatenbank Audio und Yideoarchiv 4 User und Rollen Pers nliche Einstellungen A amp Hauptmen i Rolen Mail Beenden 2 Nachoben Info Imperia7 Oberfl che Das tats chliche Aussehen der Imperia Oberfl che ist abh ngig von e den Benutzer Rechten die durch den Systemadministrator eingestellt werden e den bereits ge ffneten Ordnern Im Folgenden gehen wir auf die einzelnen Bestandteile der Imperia Oberfl che ein 1 3 1 Titelleiste Die Titelleiste befindet sich am oberen Rand der Imperia Oberfl che Sie enth lt e den Benutzernamen des angemeldeten Benutzers e die Versionsnummer e das aktuelle Datum und die Uhrzeit e Buttons verlinkte Grafiken um zum Hauptmen bzw zum unteren Ende der aktuellen Seite zu gelangen Wenn Sie sich nicht im Hauptmen befinden erscheint am rechten Rand der Titelleiste ein Haus Symbol ber das Sie aus jedem Dialog sofort in das Hauptmen gelangen Wenn Sie eine andere Rolle angenommen haben wird dies durch das Rollen Symbol in der Titelleiste symbolisiert Wenn Sie auf dieses Symbol klicken gelangen Sie sofort in den Dialog zum Wechseln der Rolle ZU 1 3 2 Ordnerliste Als Ordnerliste wird der linke Bereich der Imperia Oberfl che bezeichnet Sie bietet zum Einen ber die Popup Men s schnellen Zugriff auf einzelne Funktionen zum Anderen k nnen Ordner im Ico
6. Schreibtisch aus anzuzeigen gehen Sie wie folgt vor 1 Klicken Sie auf Ihrem Schreibtisch in der Spalte URL auf den angezeigten Pfad Es wird ein weiteres Fenster ge ffnet in dem der aktuelle Stand des gew hlten Dokuments angezeigt wird Schlie en Sie das Fenster wieder um die Anzeige des Dokuments zu beenden 44 3 4 5 Dokumenten History Zu jedem Dokument wird eine History gef hrt in der alle Stationen des Dokuments sowie die Aktionen die mit dem Dokument ausgef hrt wurden festgehalten werden Dar ber hinaus kann jeder Benutzer der das Dokument bearbeitet Eintr ge in die History vornehmen um anderen Kollegen Hinweise zu geben oder Bemerkungen zu hinterlassen Alle Eintr ge werden im Dialog Dokument History angezeigt Dokumenten History History Eintrag hinzuf gen e Die 09 M r 10 55 08 2004 Weber Heidrun weber Dokument editiert e Die 09 M r 10 36 19 2004 Weber Heidrun weber Dokument editiert e Die 09 M r 10 17 50 2004 Weber Heidrun weber Dokument editiert Dialog Dokumenten History Dieser Dialog besteht aus einem Feld f r neue Eintr ge sowie einer Liste mit allen schon vorhandenen Eintr gen Ein Eintrag enth lt folgende Informationen Datum Das Datum an dem der Eintrag gemacht wurde Benutzer Der Name des Benutzers von dem der Eintrag stammt Text Der Text den der Benutzer eingegeben hat 3 4 5 1 History anzeigen Um die History eines Dokuments anzuzeigen gehen
7. Sie wie folgt vor 1 Klicken Sie auf Ihrem Schreibtisch in der Spalte History auf diesen Button Es wird der Dialog Dokumenten History ge ffnet in dem alle vorhandenen History Eintr ge aufgelistet sind 3 4 5 2 History Eintrag eingeben Um einen History Eintrag zu einem Dokument einzugeben gehen Sie wie folgt vor 1 Klicken Sie auf Ihrem Schreibtisch in der Spalte History auf diesen Button Es wird der Dialog Dokumenten History ge ffnet in dem alle vorhandenen History Eintr ge aufgelistet sind 2 Geben Sie im Feld History Eintrag hinzuf gen Ihren Text ein 45 3 Klicken Sie auf den Button Okay um den Eintrag zu speichern ber den Button Abbrechen verlassen Sie den Dialog ohne einen Eintrag zu speichern Die Eingabe eines History Eintrags ist damit abgeschlossen 3 4 6 Dokument l schen Damit ein Dokument gel scht werden kann muss Ihre aktuelle Rolle Sie zu den beiden folgenden Aktionen berechtigen e L schen im aktuellen Workflow Schritt e L schen in der Rubrik Andernfalls k nnen Sie das Dokument nicht l schen sondern erhalten bei einem L schversuch eine Fehlermeldung Um ein Dokument zu l schen gehen Sie wie folgt vor 1 Klicken Sie auf dem Schreibtisch in der Spalte L schen auf den Link L schen Es wird der Dialog Dokumenten History ge ffnet 2 F gen Sie einen History Eintrag hinzu Dieser Eintrag ist optional 3 Klicken Sie auf den Button Okay um den L schvorgang zu starten Das Dokum
8. Zum L schen eines Duplikats steht in der Titelleiste ein Kreuz Button zur Verf gung Ein Klick darauf l scht das entsprechende Duplikat Bereits eingegebener Inhalt geht verloren 2 7 Freigeschaltete Dokumente bearbeiten Imperia bietet die M glichkeit Dokumente die bereits auf einem Zielsystem liegen zu bearbeiten Dazu steht der Men punkt freigeschaltete Dokumente bearbeiten zur Verf gung der sich im Ordner Dokumente befindet Der Men punkt ffnet den Dialog Dokumente vom Zielsystem bearbeiten Importierte Dokumente landen wieder am Anfang des Workflows und m ssen diesen ganz normal durchlaufen 24 URL Maske regul rer Ausdruck erlaubt lt Einschr nken gt ber die Rubriken Auswahl dargestellte Liste einschr nken Normal view zl view 7 alle Dokumente D SEET E EE 08 03 2004 archiviert ba ma rzahn heller sdorf superuser IMPORT PUB 08 03 2004 13 09 13 09 ba marzahn hellersdorf verwa a a 08 03 2004 archiviert Volkshochschule Marzahn superuser IMPORT PUB 08 03 2004 13 10 13 10 Hellersdorf Fachbereich Sprachen E ee ba marzahn hellersdorf verwa 5 8 08 03 2004 archiviert Kinder und Jugendgesundheits superuser IMPORT PUB 08 03 2004 13 10 13 10 dienst in Marzahn Hellersdo rf ba marzahn hellersdorf verwa EXP 08 03 2004 archiviert ba m rzahn heller sdorf superuser IMPORT PUB 08 03 2004 13 11 13 11 ba marzahn hellersdorf verwa m L 08 03 2004 archiviert ba marzahn heller sdor
9. che kann jeder Benutzer individuell einstellen Dazu geh ren die System Sprache die Gr e der Icons die Schriftart und gr e die Farbe des Hintergrunds sowie das Hintergrundbild 1 5 4 1 Icontyp Die Imperia Oberfl che verwendet zur Darstellung der Icons Bilder mit Alphakanal Mindestens einer der handels blichen Browser unterst tzt die Darstellung dieser Bilder nur mangelhaft Imperia pr ft automatisch welcher Browser verwendet wird und liefert die entsprechenden Bilder aus Der Benutzer kann jedoch auch ausw hlen welchen Icontyp er haben m chte Es gibt hierf r vier verschiedene Einstellungen AUTO Mit dieser Einstellung wird der Icontyp automatisch bestimmt Dies ist die empfohlene Einstellung PNG Diese Einstellung wird f r moderne Browser wie zum Beispiel Mozilla ab Version 1 0 Netscape ab Version 6 und Opera ab Version 6 verwendet GIF Diese Einstellung wird f r ltere Browser wie zum Beispiel Netscape 4 73 und Internet Explorer 4 verwendet MSIE Mit Hilfe dieser Einstellung wird der Alphakanal auch im Internet Explorer ab Version 5 korrekt angezeigt Markieren Sie den gew nschten Icontyp ber die entsprechende Checkbox und best tigen Sie Ihre Anderungen ber den Button Okay am unteren Rand des Dialogs Es wird ein Hinweis angezeigt den Sie wieder mit Okay best tigen m ssen Anschlie end wird der gew nschte Icontyp verwendet 1 5 4 2 Icongr e Die Standard Icongr e betr gt 100 x 100 Pixel
10. dem Schreibtisch ver ndert wird Vorhandene Konfigurationen k nnen ge ffnet ge ndert gespeichert und gel scht werden Die Position eine Spalte kann mit Hilfe von Buttons ge ndert werden Im unteren Abschnitt werden Schreibtisch Filter eingestellt die dazu dienen aus den vorhandenen Dokumenten bestimmte auszufiltern und nur diese anzeigen zu lassen 3 2 1 Neue Schreibtisch Konfiguration erstellen Neue Konfigurationen des Schreibtisches werden im Dialog Schreibtisch Konfiguration erzeugt Um eine neue Konfiguration zu erstellen gehen Sie wie folgt vor 1 ndern Sie die aktuelle Konfiguration Ihren W nschen entsprechend 2 Tragen Sie den Namen der neuen Konfiguration in das Feld neben dem Button Speichern unter ein 3 Bet tigen Sie den Button Speichern unter Die Konfiguration wird gespeichert Sie gelangen zur ck zum Schreibtisch der mit der neuen Konfiguration dargestellt wird 39 3 2 2 Spalten zu einer Konfiguration hinzuf gen Um eine Spalte hinzuzuf gen gehen Sie wie folgt vor 1 W hlen Sie in der Liste der verf gbaren Spalten die Spalte aus die Sie der Konfiguration hinzuf gen wollen 2 Klicken Sie auf den Button Spalte hinzuf gen Die neue Spalte wird am rechten Rand des Schreibtisch Konfigurators hinzugef gt 3 Positionieren Sie die neue Spalte mit Hilfe der Pfeilbuttons 4 Speichern Sie die ge nderte Konfiguration mit Hilfe der Buttons Speichern oder Speichern unter Sie gelan
11. dem bereits eingegebenen Inhalt 2 6 2 5 Flexmodul Auswahl speichern Wenn Sie an einer Stelle im Template mehrere Flexmodule eingef gt haben k nnen Sie diese Auswahl speichern Diese Funktion steht jedoch nicht in der Kompakt Version der Flexsteuerung zur Verf gung F gen Sie nacheinander die gew nschten Flexmodule in der gew nschten Reihenfolge ein Um diese Flexmodul Auswahl zu speichern bet tigen Sie in der Flexmodul Steuerung folgenden Button 22 KI Es ffnet sich ein weiteres Fenster lalx Imperia flex Flex Auswahl speichern Bitte geben Sie einen Namen f r die aktuelle Flex Auswahl an Speichern Speichern einer Flexmodul Auswahl Tragen Sie in das Eingabefeld einen Namen ein und klicken Sie anschlie end auf den Button Speichern 2 6 2 6 Gespeicherte Flexmodul Auswahl ffnen Diese Funktion steht nicht in der Kompakt Version der Flexsteuerung zur Verf gung Um eine gespeicherte Flexmodul Auswahl zu ffnen bet tigen Sie in der Flexmodul Steuerung folgenden Button Es ffnet sich ein weiteres Fenster in dem eine Liste aller gespeicherten Flexmodul Auswahlen angezeigt wird Klicken Sie auf den Namen der Auswahl die Sie ffnen wollen 121 x Imperia flex Flexmodul Auswahl ffnen 23 Die gew hlte Kombination wird unterhalb der Flexsteuerung eingef gt 2 6 2 7 Gespeicherte Flexmodul Auswahl l schen Diese Funktion steht nicht in der Kompakt Version der Flexsteuerung
12. einem Dokument auf dem Weg durch den Workflow jemals gespeichert hat wieder herzustellen Jede Dokument Version wird mit einem Zeitstempel versehen abgelegt und kann jederzeit von dazu berechtigten Usern wiederhergestellt werden Die Struktur des Archivs leitet sich von der Rubrikenstruktur ab und hnelt wie diese einer Baumstruktur Jede Rubrik erh lt im Archiv einen eigenen Ast Jeder Ast verzweigt in weitere Aste von denen jeder ein Dokument darstellt An jedem dieser Dokumenten Aste befinden sich die einzelnen Dokument Versionen als Bl tter Speichert ein Benutzer ein ge ndertes Dokument dann wird im entsprechenden Dokumenten Ast des Archivs diese Version des Dokuments abgelegt Wenn dieses Dokument zehn Mal editiert wird erscheinen im Archiv entsprechend zehn unterschiedliche Versionen die alle wiederhergestellt werden k nnen Es ist somit gew hrleistet dass jeder jemals gespeicherte Zustand eines Dokuments wiederhergestellt werden kann Sie k nnen Dokumente bzw Dokument Versionen aus dem Archiv wieder in den Workflow importieren oder l schen Wird ein Dokumenten Ast zum Import ausgew hlt dann wird automatisch die j ngste bzw die freigeschaltete Version importiert Wenn Sie ein gesamtes Dokument l schen werden gleichzeitig auch alle gespeicherten Versionen dieses Dokuments gel scht Dieser Vorgang kann nicht r ckg ngig gemacht werden Mit der SlideShow k nnen alle Versionen eines Dokuments nacheinander betrachtet werde
13. enth lt den Status des Dokuments zum Beispiel archiviert Tite URL In dieser Spalte wird der Titel des Dokuments sowie der Pfad angezeigt Ein Klick auf den Pfad ffnet das Dokument in einer Vorschau Login Hier erscheint der Name des Benutzers der das Dokument erzeugt hat Ver ffentlichungs und Ablaufdatum In dieser Spalte werden falls eingestellt das Datum angezeigt an dem das Dokument automatisch freigeschaltet PUB bzw gel scht EXP wird 25 Wenn Sie ein Dokument l schen oder importieren wollen wird berpr ft ob Sie Zugriff auf die entsprechende Rubrik haben Wenn Sie keinen Zugriff haben wird der Vorgang abgebrochen und Sie erhalten einen Hinweis 2 7 1 Dokumenten Liste einschr nken Die Dokumenten Liste kann ber eine URL Maske oder ber eine Rubrikenauswahl eingeschr nkt werden F r die Einschr nkung der Dokumenten Liste ber die Rubriken Auswahl klicken Sie auf den Link einschr nken die Rubriken Auswahl Es wird der Dialog Rubrik von Zielsystem ausw hlen W hlen Sie die Rubrik aus auf die Sie die Dokumenten Liste einschr nken wollen Anschlie end wird die Dokumenten Liste automatisch aktualisiert und wieder ge ffnet Oberhalb der Dokumenten Liste wird die Rubrik angezeigt anhand der die Liste eingeschr nkt wurde und der Link Zur cksetzen um die Einschr nkung wieder aufzuheben Wenn Sie die Liste anhand einer URL Maske einschr nken wollen geben Sie die URL Maske in das Eingabefeld
14. gew hlte Ansicht Im Abschnitt Spalten Filter werden die Filter Parameter eingestellt die die Darstellung des Archivs einschr nken sollen Art des Filters Hier wird bestimmt ob des sich um einen Such oder Ausschlussfilter handelt Operator Hier kann zwischen einem logischen UND und einem logischen ODER gew hlt werden Abgeschlossene Version 29 Wird diese Option ausgew hlt werden auch abgeschlossene Versionen im Archiv angezeigt Versionen im Workflow Mit dieser Option wird eingestellt ob Dokument Versionen die sich im Workflow befinden ber cksichtigt werden oder nicht Datum Hier kann ein Zeitraum angegeben werden so dass nur Dokumente bzw Dokument Versionen die innerhalb dieses Zeitraums archiviert wurden ber cksichtigt werden Zeitspanne in Tagen Hier wird eine Zeitspanne von Tagen definiert so dass nur Dokument bzw Dokument Versionen ber cksichtigt werden die innerhalb dieser Zeitspanne archiviert wurden Ein neue Archiv Ansicht erzeugen Sie indem Sie einen Namen in das Feld Name des Abschnitts Archiv Ansichten eintragen und anschlie end auf den Button Neues Archiv Ansicht klicken Die neue Ansicht wird in die Liste Verf gbare Archiv Ansichten eingetragen und geladen Sie k nnen nun im Abschnitt Spalten Filter die Einstellungen f r die neue Ansicht vornehmen Klicken Sie auf den Button Okay um die Einstellungen zu speichern 2 8 1 1 Archiv Ansicht ausw hlen Alle Archiv Ansichten werden
15. zur Verf gung Um eine gespeicherte Flexmodul Auswahl zu l schen bet tigen Sie in der Flexmodul Steuerung folgenden Button Es ffnet sich ein weiteres Fenster in dem eine Liste aller gespeicherten Flexmodul Auswahlen angezeigt wird Klicken Sie neben dem Namen der Auswahl die Sie l schen wollen auf den Button L schen Die gew hlte Auswahl wird aus der Liste gel scht 2 6 3 Imperia Blocks Bei Imperia Blocks handelt es sich um Abschnitte eines Templates die Sie beliebig oft duplizieren k nnen Sie werden beispielsweise zur Erzeugung von Listen oder Navigationen verwendet Sie k nnen durch Duplizierung eines Listenelements eine beliebig lange Liste erzeugen ohne dass der Template Programmierer im Vorfeld wei wie viele Elemente die Liste haben wird Imperia Block werden durch die Imperia Block Titelleiste im Template angezeigt und ber die Buttons am rechten Rand in dieser Titelleiste bedient Sie k nnen auch Bestandteil eines einzelnen Flexmoduls sein Beispiel Linkliste NEUER BLOCK H Imperia Block Titelleiste 2 6 3 1 Duplikate erzeugen Sie k nnen in Imperia Blocks eine bestimmte Anzahl von Duplikaten auf einmal erzeugen Als Standard Einstellung wird jedoch ein Duplikat erzeugt Geben Sie die gew nschte Anzahl in das Eingabefeld am rechten Rand der Imperia Block Titelleiste ein und klicken Sie anschlie end auf den Plusbutton Daraufhin wird die angegebene Anzahl von Duplikaten erzeugt 2 6 3 2 Duplikat l schen
16. Beispiel der Pfad unter dem das fertige Dokument auf dem Zielsystem gespeichert werden soll oder das Template mit dem es erstellt wurde oder Angaben ber das Datum an dem es automatisch freigeschaltet werden soll Welche Informationen nicht editierbar sind wird vom Template Programmierer festgelegt Imperia behandelt Dokumente also nicht als Dateien sondern wie eine Sammlung von Inhalten in der jeder Informations Schnipsel zu einem bestimmten Schl ssel geh rt und entsprechend gespeichert wird Deswegen ist es sehr einfach diese Inhalte auf viele m gliche Arten zu ver ffentlichen sei es als HTML Seite als XML Dokument in eine Datenbank auf mehrere Zielsysteme in unterschiedlichen Formaten etc Bei der Nutzung von Imperia innerhalb von berlin de werden blicherweise HTML Seiten erstellt 1 2 3 Was sind Imperia Metadateien Metadateien werden aus historischen Gr nden weiterhin verwendet sie waren Bestandteil der ersten Imperia Versionen In der vorliegenden Version sind Metadateien nicht unbedingt notwendig erleichtern jedoch zu einem gewissen Grad das Sammeln von Informationen die der Benutzer nicht zwangsl ufig in ein Template eingeben soll Metadateien sind in gewissem Sinne eine spezielle Art von Templates mit deren Hilfe bestimmte Informationen zu einem Dokument gesammelt werden bevor es editiert werden kann Sie erzeugen die so genannte Metaseite und stellen oft den ersten Schritt in einem Workflow dar den so genannten Me
17. Benutzerhandbuch Imperia 7 Stand Juni 2004 Tino Eilenberger Senatsverwaltung f r Innneres ZS C 2 IT Kompetenzzentrum 1 KAPITEL EINF HRUNG NNN 4 1 1 Konventionen dieser Dokumentation uuursennaannonnananunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennunnnnnnnnnnennnnnnn 4 1 2 Wiet nktioniert Imperia u es ea se 4 1 2 1 Benutzer und Rollen la 5 1 2 2 Was sind Imperia Dokumente nnnnnnennnneeannneonennnnnrnnrnnnsrnrrrornrensrnrrrensnnrrrrsrnreresnnnrrenennnen 5 1 2 3 Was sind lmpernaMetadaieien 6 1 2 4 Was sind Templates mins ee An 6 1 2 5 Was sind Imperia Workflows nnnnennnnennnnsnnnnnennnnennnnsrnnrornrrnsrnrrnrnrrrsrrronnrrrnrrrrnnnrrrsrreeennrenne 7 1 3 Die Ee Eeer eege ee een 8 1 3 1 BREET 8 E SE ee EE 9 1 33 ele EE EE 9 134 EE are 9 1 4 Bedienung der Oberfl che rennen 10 1 4 1 Ordner lfnen und schlie en BEE 10 1 4 2 _ Ordner verschieben EE 11 1 4 3 gt Anordnung der icons Anden uns Eee 11 1 5 Pers nliche Einstellungen ana ea 12 1 5 1 Elle Eeer ele E e EE 12 1 09 11 E eege e EE 12 1 5 1 2 System Sprache und Zeichensatz ndern 44u4s024200000ennnnnnnn en nnnnnnnnnnnennnnne nenn 12 1 92 Opli nale Angaben euer 13 1 9 3 One lickEdikinsta llieren sc ke 13 194 LOOK EE 13 KoA E el e nei ek innere 13 1 9 4 2 el 14 1 5 4 3 Fontfamilie und orOf e A 14 1 5 4 4 Humterorugdiarfe 14 1 9 4 9 Hintergrundbild aus nee 14 E TE et Ke E Te d EE
18. EE 14 2 SKAPITEL DOKUMENTE unse 15 2 1 Neies Dokument Geelen 15 2 1 1 Rubrikauswahl EE 16 2 12 Melia Edi ars ee engere 16 2 1 3 Editieren der Seitenvorlage Ed 17 2 2 Bearbeitung eines Dokumentes abbrechen 2 42222000002nann00onnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 17 2 3 Freigeschaltete Dokumente bearbeiten u2220000022a00000nnnnnnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 18 2 4 Dokumente freischalten Einheit 18 2 4 1 Dokumente beim Freischalten nicht aus der Liste l schen 19 2 4 2 Al DOKUMentEeTreischallen san en a ie 20 2 5 Dokumente durchsuchen eege ie 20 2 6 Bedienung eines Templates iin en en anna 21 2 6 1 Teviemgabeielder nn nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnene 21 262 dn ele 21 2 6 21 EIEXNOdUKEIHIUgGEN re a en are 22 2 06 22 FIEexmodUl Verschieben a een ee 22 2 60 23 E e lee le le EE 22 2 06 24 neie el Me Cen een 22 2 6 2 5 Flexmodul Auswahl Speichern 22 2 6 2 6 Gespeicherte Flexmodul Auswahl oftnen een 23 2 6 2 7 Gespeicherte Flexmodul Auswahl l schen nn n nn nenne nnnnnnnnnn nennen 24 2 6 3 Dale GE ele 24 2631 Duplikat erzeugen ea 24 2 0 9 2 Duplikat Eeer ee naked 24 2 7 Freigeschaltete Dokumente bearbeiten 22220000022a00000nnnnnnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 24 2 7 1 Dokumenten Liste emschr nken nenne nnnnnennnnnennnnn nenne nnnnnnnennennnnnennnnnennnn 26 2 7 2 Dokumente vom Zielsystem mmportieren nenn 26
19. Go Soll eine oder mehrere Dokument Versionen gel scht werden markieren Sie sie in der Spalte Version mit Hilfe der Checkboxen und w hlen Sie dann aus dem entsprechenden Pull down Men die Aktion L schen aus Klicken Sie anschlie end auf den Button Go Sie k nnen gleichzeitig mehrere Dokumente bzw Dokument Versionen aus unterschiedlichen Rubriken l schen 2 8 5 Slide Show Die Slide Show zeigt alle archivierten Versionen eines Dokuments nacheinander an Mit Hilfe der Autoplay Funktion wird jede gespeicherte Version f r einen einstellbaren Zeitraum angezeigt Um die SlideShow f r ein Dokument zu ffnen klicken Sie auf den Link SlideShow neben dem Titel des Dokuments im Archiv Baum Daraufhin ffnen sich zwei weitere Fenster In einem befindet sich die Steuerung im anderen werden die einzelnen Versionen des Dokuments angezeigt Imperia Archive Browser Phoenix import SlideShow Steuerung Die Steuerung besteht aus mehreren Buttons sowie einer Textbox in der der Titel der Pfad und das Datum der aktuell dargestellten Dokument Version angezeigt wird Folgende Buttons stehen zur Verf gung Vorw rts Altere Dokument Versionen werden zuerst angezeigt R ckw rts J ngere Dokument Versionen werden zuerst angezeigt Stop Beendet das automatische Abspielen Automatisches Abspielen Zeigt nacheinander alle vorhandenen Versionen an N chste Dokument Version Zeigt die n chste Dokument Version Vorherige Do
20. RICE 0 00 4 Tragen Sie den Pfad und den Dateinamen einer Mediendatei in Ihrem Dateisystem in das Eingabefeld ein oder klicken Sie auf den Button Durchsuchen um die entsprechende Datei in Ihrem Dateisystem zu lokalisieren 5 Klicken Sie auf den Button Okay 6 Es wird der Dialog Objekteigenschaften ge ffnet in den Sie weitere Informationen zu der Datei eintragen k nnen 7 Tragen Sie die entsprechenden Informationen in die einzelnen Felder ein und klicken Sie danach auf den Button Okay 8 Best tigen Sie den Hinweis mit Okay Grunds tzlich gen gt es lediglich die hochzuladende Datei ber Durchsuchen auszuw hlen und direkt anschlie end mit Okay zu best tigen Imperia bernimmt automatisch den bisherigen Dateinamen und erkennt den MIME Typ Der Dateiname ohne Dateierweiterung wird gleichzeitig als Bezeichnung der Datei innerhalb der Mediendatenbank verwendet 4 1 7 Objekteigenschaften bearbeiten Um die Eigenschaften eines Objekts zu bearbeiten gehen Sie wie folgt vor 1 Klicken Sie in der Medienanzeige auf den Link Details der Datei die Sie l schen m chten Es wird der Dialog Objekteigenschaften ndern ge ffnet 2 ndern Sie in den einzelnen Abschnitten des Dialogs die gew nschten Eintr ge 3 Klicken Sie auf den Button Okay unterhalb des Dialogs Die ge nderten Eigenschaften des Objekts werden gespeichert 4 1 8 Objekte l schen Um eine Mediendatei zu l schen gehen Sie wie folgt vor 1 Klicken
21. Recht den n chsten Schritts zu erledigen bspw das Genehmigen von erstellten Dokumenten 1 2 2 Was sind Imperia Dokumente Wenn Sie auf den Men punkt Neues Dokument erzeugen klicken und anschlie end eine Rubrik ausw hlen wird nicht wirklich eine Datei in einem Verzeichnis auf einer Festplatte angelegt Es wird lediglich eine Sammlung von Schl ssel Wert Paaren erzeugt Schon bei der Auswahl der Rubrik erhalten bereits die ersten Schl sseln in dieser Sammlung Werte zum Beispiel das Ziel Verzeichnis in dem das fertige Dokument landen wird sowie der Dateiname dieses Dokuments Bearbeiten Sie ein neues Dokument tragen also Text in Eingabefelder ein oder w hlen in der Mediendatenbank ein Bild aus weisen Sie im Prinzip weiteren Schl sseln einen oder auch mehrere Werte zu Ein Schl ssel ist hierbei nichts anderes als der Name des Feldes das Sie ausf llen der eingegebene Inhalt stellt den Wert dar Die Schl ssel nennt man in Imperia Metafelder Imperia Dokumente bestehen also aus vielen Metafeldern und deren Werten Metafelder k nnen eine Vielzahl von Informationen enthalten die von Ihnen oder anderen Benutzern eingegeben werden Das k nnen Verweise auf Bilder aus der Mediendatenbank sein Fliesstext den Sie eingegeben haben berschriften von Seiten oder Verlinkungen zu anderen Dokumenten Es gibt Metafelder die nicht editiert werden k nnen Diese enthalten zum Beispiel Informationen die nicht ver ndert werden d rfen Zum
22. Sie in der Medienanzeige auf den Link Details der Datei die Sie l schen m chten Es wird der Dialog Objekteigenschaften ndern ge ffnet 56 2 Klicken Sie auf den Button L schen am unteren Rand des Dialogs Es wird ein Hinweis ge ffnet den Sie mit Okay best tigen 4 1 9 Objekte suchen Um nach einer Mediendatei zu suchen gehen Sie wie folgt vor 1 Klicken Sie in der Medienanzeige auf den Button Suchen Es wird die Suche ge ffnet Stellen Sie den Medientyp das Alter das Suchfeld die Suchbedingung und die Trefferanzahl ein Objekttyp Hier haben Sie die M glichkeit einzustellen ob in einer bestimmten oder in allen Kategorien gesucht werden soll Alter Hier k nnen Sie einstellen wie alt die Datei maximal sein darf Feld Bestimmen Sie hier ein Feld das als Suchkriterium verwendet werden soll Folgende Kriterien stehen zur Verf gung e Dateiendung e Copyright e Kommentarzeile 1 2 und 3 e Name der Datei e Server e URL e Verkaufspreis e View Preis Bedingung Bestimmen Sie hier die Suchbedingung M gliche Bedingungen sind e enth lt e ist gleich e ist kleiner als e ist gr er als Treffer Geben Sie hier die maximale Anzahl an Treffern an die Sie auf einer Ergebnisseite sehen m chten Tragen Sie den Suchtext in das Feld Suchen nach ein Klicken Sie auf den Button Suche starten Die Suche wird entsprechend der angegebenen Parameter durchgef hrt und die gefundenen Treffer werden
23. URL Maske ein Zum Beispiel schr nkt die Eingabe von ba marzahn hellersdorf verwaltung die Dokumenten Liste dahingehend ein dass nur noch Dokumente angezeigt werden die auf dem Zielsystem in diesem Verzeichnis liegen Bei der Angabe einer URL Maske k nnen Regul re Ausdr cke verwendet werden Klicken Sie anschlie end auf den Link Einschr nken Daraufhin wird die Dokumenten Liste aktualisiert so dass nur noch die Dokumente angezeigt werden auf deren Pfad die URL Maske bzw der Regul re Ausdruck passt Um die Einschr nkung wieder aufzuheben l schen Sie die Eingabe aus dem Feld URL Maske und klicken erneut auf den Link Einschr nken 2 7 2 Dokumente vom Zielsystem importieren Importierte Dokumente werden wieder an den Anfang ihres Ursprungs Workflows gestellt Wurde dieser Workflow in der Zwischenzeit ge ndert durchlaufen die importierten Dokumente den ge nderten Workflow Klicken Sie auf den Link IMPORT in der entsprechenden Zeile um ein einzelnes Dokument zu importieren Um mehrere Dokumente gleichzeitig zu importieren markieren Sie in der Spalte Import f r jedes Dokument das entsprechende Markierungsfeld Klicken Sie auf den Button Okay am unteren Rand des Dialogs Es erscheint ein Hinweis dass die markierten Dokumente importiert wurden Der Import von Dokumenten ist damit abgeschlossen Die importierten Dokumente befinden sich nun wieder auf den Schreibtischen der Benutzer die Zugriff auf die entsprechende Rubrik und oder den en
24. alle Bilder abgelegt Zurzeit werden folgende Grafikformate unterst tzt e GIF e JPEG e TIFF mit Zusatzmodulen e PSD mit Zusatzmodulen Video Diese Kategorie enth lt alle Videoformate Zurzeit werden folgende Formate unterst tzt e RealVideo e VDO Audio Diese Kategorie enth lt alle Audioformate Zurzeit werden folgende Formate unterst tzt e RealAudio e WAV e AU e MID e DAB Content Diese Kategorie enth lt alle anderen Formate Text HTML Word und Excel Dokumente PDF 52 e ZIP e Flash Filme e Windows Streaming Es k nnen derzeit nur solche Mediendatenbankobjekte in Templates eingef gt werden f r die ber ein Flexmodul eine Verkn pfung angeboten wird dazu z hlen Grafiken und aus dem Bereich Content vorrangig PDF Dokumente In jeder Kategorie werden Objekte in Verzeichnissen abgelegt und sortiert Die in der Mediendatenbank definierte Verzeichnis Struktur wird entsprechend im Datei System angelegt Zus tzlich k nnen Informationen wie Copyright Gr e und Kommentare f r jedes Objekt gespeichert und verwaltet werden Wird ein Bild aus der Mediendatenbank in ein Dokument eingef gt wird die Gr e des Bildes an die Gegebenheiten im Dokument angepasst Die Mediendatenbank skaliert und schneidet das angeforderte Bild entsprechend der im Dokument vorgesehenen Gr e zurecht Die Gr e des Bildes ergibt sich wiederum aus dem gew hlten Flexmodul Die Mediendatenbank wird ber den Link Mediendat
25. and html 27 Februar 2004 11 23 Ansicht z124 Springe zu Dokument Kopfzeile wiederholen nie sl Dokumente je Seite D sl Schreibtisch gt gt i 2 workflow Links und Informationen zu Litauen L schen Alle zu einem Dokument vorhandenen Informationen werden in einer Tabelle dargestellt wobei jedes Dokument in einer eigenen Tabellenzeile erscheint Welche und wie diese Informationen dargestellt werden h ngt von der gew hlten Schreibtisch Konfiguration ab In der Kopfzeile des Schreibtischs erscheinen alle Spalten die in der aktuellen Konfiguration enthalten sind Um eine m glichst kompakte Darstellung des Schreibtischs zu erhalten k nnen in einer Spalte der Kopfzeile mehrere Spalten berschriften untereinander dargestellt In den Dokumentenzeilen wird die Information dann entsprechend dargestellt Lesen Sie zu diesem Thema auch Kapitel Schreibtisch Konfiguration bearbeiten auf Seite 38 Die Darstellung des Schreibtischs kann ber Bedienungs Elemente ober und unterhalb der Dokumentenliste ver ndert werden Schriftgr e ber eine Auswahlliste die sich in der Mitte oberhalb der Dokumentenliste befindet wird die Schriftgr e auf dem Schreibtisch eingestellt Die Skala reicht von 6pt bis 72pt Der Standardwert ist 10pt Kopfzeile wiederholen Mit dieser Option wird eingestellt nach wie vielen Zeilen die Kopfzeile innerhalb der Dokumentenliste wiederholt wird wodurch bei umfangreichen Dokumentenliste die bers
26. angezeigt 57
27. chnis anzulegen gehen Sie wie folgt vor 1 Markieren Sie in der Verzeichnisliste das Verzeichnis unter dem das neue Verzeichnis angelegt werden soll Soll das Verzeichnis als Hauptverzeichnis angelegt werden markieren Sie die Kategorie 2 Klicken Sie in der Verzeichnisliste auf den Button Neu Es ffnet sich der Eigenschaften Dialog des Verzeichnisses 3 Geben Sie im Feld Name den Namen des neuen Verzeichnisses ein 53 4 Markieren Sie im Abschnitt Zugriff die Rollen die Zugriff auf das neue Verzeichnis erlauben Mehrere Eintr ge werden mit Hilfe der Strg Taste markiert Klicken Sie auf den Button Okay und best tigen Sie den folgenden Hinweis Dialog erneut mit dem Button Okay Das neue Verzeichnis erscheint in der Verzeichnisliste 4 1 2 Verzeichnis bearbeiten Um ein vorhandenes Verzeichnis zu bearbeiten gehen Sie wie folgt vor 1 2 Markieren Sie in der Verzeichnisliste das Verzeichnis das Sie bearbeiten wollen Klicken Sie auf den Button Bearbeiten Es wird der Eigenschaften Dialog des Verzeichnisses ge ffnet ndern Sie die Eigenschaften Ihren W nschen gem Klicken Sie auf den Button Okay und best tigen Sie danach den Hinweis ebenfalls mit Okay 4 1 3 Verzeichnis l schen Beim L schen von Verzeichnissen aus der Mediendatenbank werden keine Dateien oder Verzeichnisse auf der Festplatte gel scht Lediglich die Verzeichnisse und Dateien aus der Mediendatenbank werden entfernt Wenn Sie ein Ve
28. dem die fertigen Dokumente abgelegt werden Dateiname Der Dateiname unter dem das Dokument gespeichert wird z B index html Metadatei Die Metadatei mit der die Dokumente erzeugt wurden Node ID Die interne Dokumenten Nummer die von Imperia f r jedes Dokument eindeutig vergeben wird Template Das Template mit dem das Dokument erzeugt wurde Titel Der Titel der Dokumente UID Die numerische ID des Benutzers der das Dokument erzeugt hat Benutzer Der Klartextname des Benutzers der das Dokument erzeugt hat 3 3 1 1 Neuen Filter erstellen Um einen Filter zu erzeugen gehen Sie wie folgt vor 41 1 W hlen Sie im Pull down Men Bedingungen die erf llt sein m ssen die Bedingung aus nach der Sie filtern m chten 2 Klicken Sie auf den Button Filter hinzuf gen Unterhalb des bereits eingerichteten Filters wird ein neuer Abschnitt angezeigt in dem der Filter eingestellt wird Folgende Einstellungen stehen zur Verf gung Filter umkehren Der Filter ber cksichtigt alle Dokumente deren Attribut die Bedingung nicht erf llt Beispiel Wurde eingestellt dass alle Dokumente mit dem Wort Presse im Titel angezeigt werden sollen zeigt der negierte Filter alle Dokumente an deren Titel dieses Wort nicht enth lt Gro Kleinschreibung ignorieren Es wird Gro Kleinschreibung bei der berpr fung ignoriert Stimmt berein Es werden nur Dokumente angezeigt deren Attribut genau dem Text der Bedingung entspric
29. e genau wissen was Sie tun 2 8 3 Beliebige Dokument Version aus dem Archiv holen Im Archiv werden alle nderungen die ein Benutzer an einem Dokument vornimmt gespeichert M chten Sie nicht die j ngste oder eine freigeschaltete Version aus dem Archiv importieren markieren Sie in der Spalte Version mit Hilfe der entsprechenden Checkboxen die Dokument Versionen die Sie aus dem Archiv holen wollen Klicken Sie in der Spalte Version auf den Button Go Es ffnet sich eine Sicherheitsabfrage die Sie mit Okay best tigen m ssen Danach befinden sich die importierten Dokument Versionen auf den Schreibtischen aller Benutzer deren Rollen die entsprechenden Rechte haben Wenn Sie die Checkbox alle ausw hlen markieren werden alle gespeicherten Dokument Versionen aller ge ffneten Rubriken importiert was ein immense Zahlen an Dokumenten auf den 30 Schreibtischen aller Benutzer zur Folge hat Benutzen Sie diese Einstellung nur wenn Sie genau wissen was Sie tun 2 8 4 Aus dem Archiv l schen Dokumente die aus dem Archiv gel scht wurden sind unwiederbringlich verloren Sobald Sie ein Dokument aus dem Archiv l schen werden auch alle Versionen dieses Dokuments gel scht Wenn Sie ein oder mehrere Dokumente komplett aus dem Archiv l schen m chten markieren Sie sie in der Spalte Dokument mit Hilfe der Checkboxen und w hlen Sie dann aus dem entsprechenden Pull down Men die Aktion L schen aus Klicken Sie anschlie end auf den Button
30. ei Meta Edit oder Sie gelangen zur ck auf den Schreibtisch 3 F hren Sie den anstehenden Workflow Schritt so oft durch bis alle Arbeiten erledigt wurden 3 4 2 Workflow Schritt abschlie en Mit Abschlie en eines Workflow Schritts geben Sie das Dokument f r den n chsten Workflow Schritt frei Deshalb sollten Sie einen Workflow Schritt erst dann abschlie en wenn alle Arbeiten erledigt wurden Um den aktuellen Workflow Schritt abzuschlie en gehen Sie wie folgt vor 1 Klicken Sie auf Ihrem Schreibtisch in der Spalte N chster Schritt auf folgenden Button aal Der aktuelle Workflow Schritt wird abgeschlossen Abh ngig von Ihrer aktuellen Rolle erscheint das Dokument m glicherweise nicht mehr auf Ihrem Schreibtisch Bereits abgeschlossene Workflow Schritte k nnen erneut ausgef hrt werden 3 4 3 Abgeschlossenen Workflow Schritt wiederholen Wenn Sie einen bereits abgeschlossenen Workflow Schritt wiederholen wird das Dokument an diese Stelle des Workflows zur ckgesetzt und durchl uft alle folgenden Workflow Schritte erneut Um einen bereits abgeschlossenen Workflow Schritt zu wiederholen gehen Sie wie folgt vor 1 Klicken Sie auf Ihrem Schreibtisch in der Spalte Workflow auf folgenden Button Es wird der Dialog Workflow Manager ge ffnet 43 Workflow M n ger Titel Links und Informationen zur Slowakischen ge Republik URL rbmskzl europa ansprechpartner slowake html Aktueller Workflowsch
31. eichen vor dem Namen der Rubrik angezeigt Werden die Unterrubriken angezeigt wird anstelle des Pluszeichens ein Minuszeichen angezeigt Um angezeigte Unterrubriken wieder zu verbergen klicken Sie auf das Minuszeichen Sobald Sie die Rubrik ausgew hlt haben wird der erste Workflow Schritt gestartet der in den meisten F llen die Eingabe von Metainformationen verlangt 2 1 2 Meta Edit H Meta Information Ute Wroblewski Man 08 M r 2004 34 0 E77 CEE oi Index oder Inhaltsseite RBmSKzl Europareferat Bitte schreiben S e den Dateinamen ohne Leerzeichen durchg ngig klein und mit der Endung html index html f r Startseite Verzeichnis rbmskzl europa europapolitik Dateiname lind ex html Angaben f r Suchmaschinen Volltextsuche Seiten berschrift Seitentitel Kurzbeschreibung kurzbeschreibung der seite zusammenfassung des inhalts Schl sselw rter dieses jenes kurz knapg X Abbruch Ca Hauptmen 7 Folen w Mail Beenden amp Wachoben Info Abb 2 2 Meta Edit Beim Meta Edit muss in der Regel ein Dateiname eingegeben werden F r bestimmte Seiten bspw Pressemitteilungen Navigationen kann die Vergabe automatisch erfolgen Die Eingabe des Dateinamen muss dabei folgenden Konventionen entsprechen 16 e durchg ngige Kleinschreibung e keine Leerzeichen e keine Umlaute oder Sonderzeichen e html als Dateierweiterung Falsch w re bspw ber uns html Richtig hingegen uebe
32. eingeleitet Innerhalb des aktuellen Workflow Schritts werden die entsprechenden Arbeiten erledigt Durch Speichern dieser Arbeiten gelangen Sie zur ck auf Ihren Schreibtisch Ein Workflow Schritt kann beliebig oft wiederholt werden bevor er abgeschlossen wird 42 Sind alle Arbeiten im aktuellen Workflow Schritt erledigt wird dieser abgeschlossen und das Dokument in den n chsten Workflow Schritt berf hrt Ob Sie diesen n chsten Workflow Schritt ebenfalls ausf hren k nnen h ngt von der Rolle ab die Sie angenommen haben Jeder Workflow Schritt wird durch ein Workflow Plug In gebildet alle Plug Ins zusammen bilden den Workflow den eine Dokument in Imperia durchlaufen muss Einige dieser Plug Ins ben tigen eine Usereingabe und stellen eine entsprechende Eingabemaske zur Verf gung andere wiederum sind v llig automatisch und laufen unbemerkt vom Benutzer ab 3 4 1 Anstehenden Workflow Schritt ausf hren Um den anstehenden Workflow Schritt f r ein Dokument auszuf hren gehen Sie wie folgt vor 1 Klicken Sie auf Ihrem Schreibtisch in der Spalte Edit auf folgenden Button Es wird der aktuelle Workflow Schritt eingeleitet Je nachdem um welchen Workflow Schritt es sich handelt wird die entsprechende Eingabemaske ge ffnet 2 F hren Sie alle notwendigen Arbeiten aus und speichern Sie Ihre Eingaben bzw Anderungen Abh ngig vom aktuellen Workflow Schritt wird anschlie end der n chste Workflow Schritt ausgef hrt z B b
33. elzeile des Abschnitts Wenn Sie einen Abschnitt verschieben ver ndert sich gleichzeitig auch die Reihenfolge in der Ordnerliste 1 4 3 Anordnung der Icons ndern Um die bersichtlichkeit bei umfangreichen Ordnern zu erh hen k nnen Sie f r jeden Abschnitt einzeln einstellen wie die Icons dargestellt werden sollen Es gibt folgende M glichkeiten e das Icon mit Titel und Beschreibung rechts daneben e das Icon und mit Titel und Beschreibung darunter e nur das Icon und Titel Die Anordnung wird ber folgende Buttons in der Titelzeile eines Abschnitts ausgew hlt Mit diesem Button werden die Icons im Abschnitt in zwei Spalten angeordnet Der Name sowie die Beschreibung erscheinen rechts von den Icons LC Wenn Sie diesen Button ausw hlen werden die Icons im Abschnitt in drei Spalten angeordnet Der Name sowie die Beschreibung werden unterhalb der Icons dargestellt 11 d ber diesen Button werden die Icons in f nf Spalten angeordnet Die Beschreibung wird nicht mehr angezeigt sondern nur noch der Name 1 5 Pers nliche Einstellungen Bestimmte Einstellungen kann jeder Benutzer individuell ndern und speichern Hierzu geh ren zum Beispiel e Ihr Passwort e die Sprache und der Zeichensatz der Oberfl che e optionale Angaben wie Adresse E Mail etc Zus tzlich kann auch die Imperia Oberfl che individuell angepasst werden Dies gilt zum Beispiel f r e die verwendete Schriftart e die Gr e der Icons e die Hinte
34. emplates bestimmt In der Normal Version besteht die Flexsteuerung aus folgenden Teilen Modul Liste In dieser Liste erscheinen all verf gbaren Flexmodule Positionsliste Hier stehen die Positionen an die ein neues Flexmodul eingef gt wird Buttons Die Buttons dienen zum Ausf hren sowie zum ffnen und Speichern von Flexmodul Kombinationen Parameter Auswahl Hiermit k nnen Parameter an das Flexmodul bergeben werden Die Kompakt Version umfasst nur die Modul Liste die Positionsliste und den Button Ausf hren 21 Za Neues Modul sl Position Ende sl Parameter eer sl eer sl Ausf hren D Normal Version der Flexsteuerung Die Modul Liste enth lt alle Flexmodule die an der Position im Template verwendet werden k nnen Die Positionsliste bestimmt die Position an der ein neues Flexmodul eingef gt wird wenn mehrere Flexmodule in einem Template verwendet werden Die Buttons rufen die Funktionen ffnen Speichern und Ausf hren auf Mit Hilfe der Drop Down Men s im Abschnitt Parameter k nnen Parameter an ein Flexmodul bergeben werden zum Beispiel die Anzahl von Spalten und Zeilen f r eine Tabelle Solche Flexmodule werden derzeit jedoch nicht verwendet Jedes eingef gte Flexmodul hat eine Kopfzeile in der die Nummer des Flexmoduls und sein Name angezeigt werden Weiterhin enth lt sie Buttons zum L schen Verschieben und zum Duplizieren des entsprechenden Flexmoduls EINHEIT 2 2000_bas_text a el
35. enbank im Hauptmen oder ber den entsprechenden Button in einem Template gestartet und in einem separaten Fenster angezeigt Die Oberfl che der Mediendatenbank ist in drei Teile unterteilt die Kopizeile die Verzeichnisliste die Objektanzeige Die Kopfzeile enth lt am rechten Rand die Kategorien Auswahl Entsprechend der hier ausgew hlten Kategorie werden die Medien angezeigt In der Verzeichnisliste werden alle Verzeichnisse die f r die eingestellte Kategorie verf gbar sind angezeigt Existieren f r ein Verzeichnis weitere Unterverzeichnisse wird dies durch ein Symbol vor dem entsprechenden Verzeichnis symbolisiert Ein Klick auf dieses Symbol zeigt die Unterverzeichnisse der n chsten Ebene Ein erneuter Klick auf das Symbol verbirgt diese Unterverzeichnisse wieder Der ge ffnete Ordner erscheint gelb geschlossene Ordner erscheinen blau gef rbt In der Objektanzeige werden alle Objekte dargestellt die in dem in der Verzeichnisliste ge ffneten Verzeichnis vorhanden sind Handelt es sich bei den Objekten um Bilder werden Thumbnails angezeigt F r alle sonstigen Objekte werden entsprechende Symbole verwendet 4 1 Bedienung der Mediendatenbank Im Folgenden beschreiben wir die Funktionen der Mediendatenbank Werden die hier erw hnten Buttons nicht angezeigt haben Sie keinen Zugriff auf die damit verbundene Funktion Wenden Sie sich in einem solchen Fall an Ihren Systemadministrator 4 1 1 Verzeichnis anlegen Um ein Verzei
36. enn Ihre Rolle den entsprechenden Zugriff erlaubt Wenden Sie sich im Zweifel an Ihren Systemadministrator Mit den entsprechenden Rechten steht Ihnen nach Beendigung des Workflows im Dialog Status Bericht der zus tzliche Button Jetzt freischalten zur Verf gung der das entsprechende Dokument sofort freischaltet und anschlie end aus der Freischaltliste l scht Hat das Dokument jedoch ein explizites Freischaltdatum wird der Button nicht angezeigt Alle Dokumente die den Workflow verlassen also fertig und genehmigt sind werden in den Dialog Freischalten eingetragen der ber den Men punkt Dokumente freischalten im Hauptmen ge ffnet wird m Ausgew hlte Dateien aus der Liste alle Dokumente Normal view e l schen Titel en ah 03 03 2004 Reichstagskuppel daniel IMPORT FUB 13 57 be rlin im ueberblick linkfot EXP O C 03 03 2004 T rkischer Markt daniel IMPORT PUB 14 01 berlin m ueberblick lIinkfot EXP E C 03 03 2004 Humboldt Universi t t daniel IMPORT PUB 14 02 be rlin im ueberblick linkfot EXP E IR 03 03 2004 Schloss Charlottenburg daniel IMPORT PUB 14 03 berlin im ueberblick linkfot EXP O O 03 03 2004 Das Bundeskanzleramt daniel IMPORT PUB 14 08 berlin m ueberblick linkfot EXP E O Alle ausw hlen Eintr ge pro Seite D x Dialog Freischalten Alle Dokumente die freigeschaltet werden k nnen we
37. ent wird gel scht und Sie gelangen zur ck auf den Schreibtisch Im Archiv finden Sie alle jemals ge nderten Versionen dieses Dokuments sowie dessen History Eintr ge Das L schen eines Dokuments ist damit abgeschlossen 3 4 7 Der Link Checker Der Link Checker dient zur berpr fung von Links Er wird auf dem Schreibtisch in der Spalte Link Checker angezeigt Wird diese Spalte auf Ihrem Schreibtisch nicht angezeigt modifizieren Sie die Schreibtisch Konfiguration ber den Button Bearbeiten F r jedes Dokument steht in der Spalte Link Checker ein Link zur Verf gung der den Linkchecker aufruft Es werden folgende Links berpr ft e Links die auf andere Dokumente der Website verweisen e Links die auf andere Websites verweisen http www domain de e Medien wie Bilder Audiodateien und Videodateien Wird der Linkchecker aufgerufen ffnet sich ein weiteres Fenster in dem das Ergebnis der berpr fung f r jeden Link angezeigt wird 3 4 8 Sperren von Dokumenten Imperia stellt sicher dass immer nur ein Benutzer an einem Dokument arbeiten kann Dadurch wird vermieden dass die nderungen eines Benutzers durch nderungen eines anderen Benutzers berschrieben werden und damit verloren gehen Hierzu wird eine Sperre verwendet mit der ein Dokument automatisch versehen wird wenn es von einem Benutzer bearbeitet wird Im normalen Tagesablauf ist es oft nicht m glich die Arbeit an einem Dokument an einem Tag zu 46 er
38. ere l Rollen auszuw hlen alle Rollen A Chet vonm Dienst Redakteur Redakteur Genehmigung rbmskzl rbm kzl europ Dialog Rollenauswahl In der Liste werden alle Rollen angezeigt die Sie annehmen d rfen Markieren Sie die Rolle die Sie annehmen wollen Wenn Sie mehrere Rollen gleichzeitig annehmen m chten markieren Sie mehrere Eintr ge in der Liste mit Hilfe der Strg Taste Benutzen Sie den Button Okay um Ihre Auswahl zu best tigen Anschlie end gelangen Sie zur ck in das Hauptmen Der Button Abbrechen schlie t den Dialog ohne Ihre Auswahl zu bernehmen Achtung Einfache Redakteure sollten an dieser Stelle keine nderungen vornehmen da Sie sich w hrend einer Anmeldung damit auch Rechte entziehen k nnten 32 Folgendes Icon in der Titelleiste der Imperia Oberfl che zeigt an dass Sie aktuell eine andere Rolle angenommen haben Zb 2 10 Das interne Mailsystem Mit Hilfe des internen Mailsystems k nnen Sie Mail an andere Imperia Benutzer innerhalb Ihres Systems verschicken und Mails von anderen Usern empfangen Es ist nicht m glich Mails an externe Adressen adressat domain com zu versenden Bei neuen oder ungelesenen Mails erscheint ein Eingangshinweis in Ihrem Hauptmen Neue Mail Bitte freischalten Tino Eilenberger Mon 08 M r 17 28 42 2004 Eingangshinweis In diesem Eingangshinweis finden Sie Informationen zum Datum zum Absender und zum Betreff einer neuen bzw ungelesenen Mail Sie
39. f superuser IMPORT PUB 08 03 2004 13 11 13 11 ba marzahn hellersdorf aktue UI Alle ausw hlen Bitte w hlen Sie die L schmethode aus Eintr ge pro Seite 5 D Dialog Dokumente vom Zielsystem bearbeiten Alle Dokumente auf dem Zielsystem werden in Tabellenform in einer Dokumenten Liste angezeigt Sie k nnen einstellen ob nur die Dokumente angezeigt werden sollen die Sie selber erzeugt haben oder auch Dokumente anderer Benutzer die Sie aufgrund Ihrer Rolle sehen d rfen Die Anzahl der angezeigten Dokumente kann weiterhin ber eine URL Maske oder ber eine Rubrikenauswahl eingeschr nkt werden Der Dialog stellt zwei Ansichten zur Verf gung Normal view und Masterview Der Masterview unterscheidet sich vom Normal View dadurch dass auch Seitenkopien eines Dokumentes angezeigt werden k nnen Sie k nnen einstellen wie viele Dokumente je Seite in der Dokumenten Liste angezeigt werden sollen Umfasst die Liste mehr Eintr ge als auf einer Seite erlaubt sind werden weitere Seiten erzeugt die ber Links am unteren Dialog Rand ge ffnet werden k nnen Jedes Dokument wird in einer eigenen Zeile angezeigt Sie k nnen ein Dokument importieren und anschlie end bearbeiten l schen wobei Sie die L schmethode ausw hlen k nnen oder in einer Vorschau anzeigen Zu jedem Dokument stehen folgende Informationen zur Verf gung Datum In dieser Spalte erscheint das Datum an dem das Dokument erzeugt wurde Status Diese Spalte
40. f Seite 19 ff sowie einige Links die folgende Funktionen haben Hauptmen Diese Link verzweigt von einem beliebigen Imperia Dialog aus auf die Startseite Rollen Dieser Link ffnet einen Dialog in dem Sie eine andere Rolle annehmen k nnen Lesen Sie hierzu Kapitel Rolle annehmen auf Seite 31 Mail Mit diesem Link ffnen Sie das interne Mailsystem Lesen Sie hierzu Kapitel Das interne Mailsystem auf Seite 31 ff Beenden Mit diesem Link melden Sie sich ab Nach oben Dieser Link springt an den Anfang des aktuell dargestellten Dialogs Info Dieser Link ffnet ein weiteres Fenster in dem Imperia Systeminformationen wie die Version der Lizenznehmer sowie Lizenzdaten angezeigt werden 1 4 Bedienung der Oberfl che Die Benutzer k nnen die neue Imperia 7 Benutzeroberfl che nach Ihren Bed rfnissen gestalten Ein Ordner in der Ordnerliste kann im Iconbereich ge ffnet werden wodurch die Icons der Funktionen dieses Ordners angezeigt werden Jeder ge ffnete Ordner erh lt im Iconbereich einen eigenen Abschnitt Sind mehrere Ordner ge ffnet k nnen die Abschnitte im Iconbereich nach oben oder unten verschoben werden Die Icons in einem ge ffneten Ordner k nnen auf verschiedene Arten dargestellt werden um die bersichtlichkeit bei umfangreichen Ordnern zu erh hen Alle Imperia Funktionen sind in sechs Ordnern zusammengefasst Jeder Benutzer hat nur Zugriff auf die Ordner und Funktionen die er aufgrund seiner Rolle sehen kan
41. g Zeigt die Beschreibung der Rubrik die das Feld Beschreibung der Rubriken Verwaltung enth lt Sperren Diese Spalte zeigt vorhandene Sperren mit denen ein Dokument belegt ist Zus tzlich enth lt sie einen Link um Sperren zu entfernen Suchen mit Google Enth lt eine Grafik mit einem Link zur Homepage von Google Als Such Parameter wird der Titel des jeweiligen Dokuments bergeben Template Zeigt den Namen des f r das jeweilige Dokument verwendeten Templates an Titel Zeigt den Titel des Dokuments Top Enth lt einen Link der zum oberen Rand der Schreibtisch Seite bl ttert siehe auch Abschnitt Bottom URL Hier erscheint der Name und der Pfad der Dokumentendatei Benutzer ID Zeigt die Benutzer ID des bearbeitenden Benutzers Benutzer Zeigt den Namen des Benutzers der das Dokument erzeugt hat Verzeichnis Enth lt das Verzeichnis in dem das Dokument abgelegt wird ausgehend vom Document Root Workflow Enth lt einen Button zum Offnen des Workflow Managers ber den bereits abgeschlossene Workflow Schritte erneut ausgef hrt werden k nnen und in dem Dokument Informationen ber den Workflow angezeigt werden 38 3 1 1 Konfigurationen wechseln Die Konfigurations Liste befindet sich oberhalb der Dokumenten Liste Um die Konfiguration zu wechseln w hlen Sie aus der Konfigurations Liste die Konfiguration aus die Sie verwenden wollen Der Schreibtisch wird daraufhin aktualisiert 3 1 2 Konfiguration l sc
42. gen zur ck zum Schreibtisch der die neu hinzugef gte Spalte enth lt 3 2 3 Spalten verschieben Innerhalb einer Konfiguration kann die Position jeder Spalte ver ndert werden Dies geschieht im Spalten Konfigurator der f r jedes in einer Konfiguration vorhandene Spaltenfeld einen Abschnitt blaues Feld enth lt Jedes dieser Felder enth lt mehrere Pfeilbottons Die Buttons mit den nach oben bzw unten weisenden Pfeilen verschiebt das Feld in der aktuellen Spalte um eine Position nach oben bzw nach unten Die nach rechts bzw links weisenden Pfeile verschieben das aktuelle Feld nach rechts bzw links in die benachbarte Spalte Die schr g nach oben bzw unten weisenden Pfeilbuttons verschieben das aktuelle Feld nach rechts bzw links in die benachbarte Spalte wobei das Feld dort zus tzlich um eine Position nach oben bzw unten verschoben wird 3 2 4 Spalten entfernen Um eine Spalte zu entfernen klicken Sie auf folgenden Button unterhalb des Spaltentitels Die Spalte wird ohne Sicherheitsabfrage gel scht 3 2 5 Font Gr e einstellen Neben der M glichkeit die Font Gr e auf dem Schreibtisch zu ndern kann in jeder Konfiguration die gew nschte Font Gr e einzeln angegeben werden W hlen Sie hierzu im Dialog Schreibtisch Konfiguration im Pull down Men Font Gr e die gew nschte Font Gr e aus Klicken Sie anschlie end auf den Button Speichern 3 2 6 Konfiguration zur cksetzen Mit Hilfe dieser Funktion k nne
43. gezeigt sondern kann nur noch ber die Mailbox gelesen werden 34 Kapitel Der Schreibtisch Der Schreibtisch ist das zentrale Bedienungs Element von Imperia und stellt alle Dokument Funktionen zur Verf gung Er wird ber das Icon Schreibtisch im Hauptmen ge ffnet Vom Schreibtisch aus werden zum Beispiel folgende Vorg nge gestartet nderung der Metainformationen Dokumente editieren n chsten Workflow Schritt initiieren Dokumente sperren History eines Dokuments einsehen und erg nzen Der Schreibtisch gibt Ihnen einen berblick ber alle Dokumente die Sie aufgrund ihrer aktuellen Rolle bearbeiten bzw einsehen d rfen Von hier aus werden alle Funktionen die zum definierten Workflow geh ren ebenfalls abh ngig von den Rechten Ihrer aktuellen Rolle initiiert Wenn Ihre Arbeit an einem Dokument innerhalb eines Workflow Schritts beendet ist wird der Workflow Schritt von Ihnen abgeschlossen Das Dokument erscheint daraufhin auf dem Schreibtisch aller Benutzer die den n chsten Schritt des Workflows f r dieses Dokument bearbeiten d rfen und ber ihre Rolle Zugriff auf die Rubrik in der das Dokument erstellt wurde haben Wenn Sie also einen Workflow Schritt abschlie en kann das soeben bearbeitete Dokument von Ihrem Schreibtisch verschwinden weil Ihre aktuelle Rolle Ihnen nicht das Recht gibt den n chsten Workflow Schritt zu bearbeiten Jedes neue Dokument erh lt eine Kopie des Workflows die gew hrleistet das
44. haben die M glichkeit aus dem Eingangshinweis das Postfach zu ffnen die Mail direkt zu lesen oder sie als gelesen zu markieren Wenn Sie eine Mail aus dem Eingangshinweis heraus ffnen wollen klicken Sie auf den Betreff der Mail Es ffnet sich ein Dialog mit der Mail Uber den Button Zur ck gelangen Sie in Ihre Mailbox Ihre Imperia Mailbox k nnen Sie auch ber den Link Mail in der Fu zeile der Imperia Oberfl che ffnen Mail Microsoft Internet Explorer Tno Eilenberger Mon Mar 8 17 31 56 2004 Titel Absender Datum Mon 08 Bitte Tino M r HESS TER freisch lten Eilenberger 17 28 42 Eischen 2004 t Neue Nachricht E Fertig Internet F Imperia Mailbox Die Mailbox stellt alle Mails in Tabellenform dar Zu jeder Mail werden der Betreff das Datum und der Absender angezeigt 2 10 1 Neue Mail erstellen Wenn Sie eine neue Mail verschicken wollen klicken Sie in Ihrer Mailbox auf den Button Neue Nachricht Daraufhin ffnet sich der Dialog Mail schreiben in dem Sie den Betreff den Text und einen oder mehrere Empf nger eingeben k nnen 33 Imperia Version 7 0 1 Microsoft Internet Explorer IMPERIA Tino Eilenberger Mon Mar 8 17 34 18 2004 Mail schreiben Betreff der Mail Hab es freigeschaltet Nachrichtentext W hlen Sie die Empf nger aus User BO Sales BO Technik BerlinOnline brettschneider Thomas Brettschneider a daniel Daniel Kr mer do
45. hen Es k nnen nur Konfigurationen gel scht werden die Sie selbst erstellt haben Standardkonfigurationen k nnen nicht gel scht werden Um eine selbst erstellt Konfiguration zu l schen gehen Sie wie folgt vor 1 Bet tigen Sie auf dem Schreibtisch den Button Bearbeiten Es wird der Dialog Schreibtisch Konfiguration ge ffnet 2 W hlen Sie in der Liste neben dem Button L schen die Konfiguration aus die gel scht werden soll 3 Klicken Sie auf den Button L schen 3 2 Schreibtisch Konfiguration bearbeiten Die Schreibtisch Konfiguration kann frei konfiguriert werden Sie k nnen die Informations Spalten ausw hlen die angezeigt werden sollen und diese beliebig anordnen Die Anpassung der vorhandenen Konfigurationen des Schreibtisches erfolgt im Dialog Schreibtisch Konfiguration der ber den Button Bearbeiten im oberen Bereich des Schreibtisches ge ffnet wird Defaut Seeler 2 Font Gr e Caden Default sl Bottom i Spalte hinzuf gen Konfigurieren Sie Ihre Schreibtisch Ansicht durch Klicken Er D oo 5 08 Go ba D Go D 7 O crid O Bearbeiten t O Titel G Rubrik O Ge ndert O N chster Schritt Lu ES ES SS O oo o oo O E G O Dialog Schreibtisch Konfiguration Der Dialog ist in zwei Abschnitte gegliedert Der obere Abschnitt enth lt den Schreibtisch Konfigurator mit dessen Hilfe Spalten hinzugef gt werden Spalten gel scht werden oder die Position der Spalten auf
46. henfolge ausgef hrt so dass Sie sich auf die Produktion des eigentlichen Inhalts konzentrieren k nnen Das vorliegende Kapitel befasst sich haupts chlich mit den Dokument Funktionen die ein normaler Benutzer verwenden kann Dazu geh ren alle Funktionen zum Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten zum Archiv des OneClickEdit und zur Bedienung von Templates Weiterhin gehen wir an dieser Stelle auf das interne Mailsystem den internen Editor und das Verfahren zum Annehmen einer anderen Rolle ein 2 1 Neues Dokument erstellen Der Men punkt Neues Dokument erstellen steht Ihnen nur dann zur Verf gung wenn die Rolle die Sie im Moment angenommen haben Zugriff auf diesen Men punkt erlaubt Wenden Sie sich im Zweifel an Ihren Systemadiministrator Neue Dokumente k nnen Sie nur in den Rubriken erstellen die Sie aufgrund Ihrer Rollen sehen k nnen Nur diese Rubriken werden Ihnen in der Rubrikenauswahl angezeigt Weiterhin h ngt das Verfahren zum Erstellen eines Dokuments vom eingestellten Workflow ab Ein neues Dokument erzeugen Sie ber den Men punkt Neues Dokument erzeugen im Ordner Dokumente Es wird die Rubrikenauswahl ge ffnet 2 1 1 Rubrikauswahl Neues Dokument erzeugen bitte Rubrik ausw hlen Rubrikenauswahl Beispiel fiktives Bezirksamt Durch einen Klick auf den Namen der Rubrik legen Sie fest in welcher Rubrik Sie das neue Dokument erzeugen wollen Enth lt eine Rubrik weitere Rubriken wird dies durch ein Plusz
47. ht Enth lt Es werden nur Dokumente angezeigt deren Attribut den Text der Bedingung enth lt Beginnt mit Es werden nur Dokumente angezeigt deren Attribut mit dem Text der Bedingung beginnt Endet mit Es werden nur Dokumente angezeigt deren Attribut mit dem Text der Bedingung endet 3 W hlen Sie die gew nschten Optionen aus und geben Sie den Text der Bedingung in das Eingabefeld ein 4 Klicken Sie auf den Button Speichern am oberen Rand des Dialogs Schreibtisch Konfiguration Der Filter ist nun aktiviert Wenn Sie die ge nderte Konfiguration im Schreibtisch ausw hlen erscheinen nur noch Dokumente die dem neuen Filter entsprechen 3 3 1 2 Filter l schen Um einen Filter zu l schen klicken Sie im Abschnitt Filter Einstellungen neben dem zu l schenden Filter auf den Button L schen Daraufhin wird der Filter gel scht 3 4 Mit dem Schreibtisch arbeiten Im Folgenden werden alle Funktionen beschrieben die vom Schreibtisch aus ausgef hrt werden k nnen M glicherweise stehen Ihnen aufgrund Ihrer aktuellen Rollen einige Funktionen nicht oder nur eingeschr nkt zur Verf gung Wenden Sie sich im Zweifel an Ihren Systemadministrator Jedes Dokument durchl uft nacheinander alle Workflow Schritte die bei der Erzeugung des Dokuments im Workflow vorgesehen waren Ein Dokument das auf Ihrem Schreibtisch angezeigt wird befindet sich also in einem Workflow Schritt Durch einen Mausklick wird der anstehende Workflow Schritt
48. ichtlichkeit erh ht wird Als Standardeinstellung wird die Kopfzeile nur oberhalb der Dokumentenliste angezeigt Auswahl nie Dokumente je Seite Die Anzahl der dargestellten Dokumente je Schreibtischseite wird mit der Auswahlliste Dokumente je Seite eingestellt Die Standardeinstellung ist 25 Dokumente je Seite Innerhalb der Dokumentenliste k nnen folgende Buttons erscheinen Metainformationen erg nzen Dokument editieren Historyeintr ge vornehmen Dokumente l schen 36 e Links checken e Workflow Schritt abschlie en e Dokument aus oder einchecken Dokumente die sich auf dem Schreibtisch befinden sind von nderungen des Workflows nicht betroffen Sie m ssen alle Workflow Schritte durchlaufen die beim Erzeugen des Dokuments im Workflow definiert waren 3 1 Konfiguration des Schreibtischs Jeder Benutzer kann die Konfiguration seines Schreibtischs an seine Bed rfnisse anpassen und mehrere unterschiedliche Konfigurationen speichern Imperia wird mit f nf Standard Konfigurationen ausgeliefert die jeweils unterschiedliche Ansichten auf die Informationen der Dokumente liefern Die Standard Konfiguration wurde so gestaltet dass alle wesentlichen Informationen eines Dokuments angezeigt werden Sie enth lt nicht alle der hier aufgelisteten Spalten In der folgenden Liste finden Sie alle zur Verf gung stehenden Spalten und deren Bedeutung Ablauf Datum Zeigt das Ablauf Datum des Dokuments Bearbeiten Enth lt einen Butt
49. im Dialog Imperia Dokument Archiv oberhalb des Archiv Baums in einem Pull down Men angezeigt und k nne dort ausgew hlt Sobald eine Archiv Ansicht ausgew hlt wird wird die Anzeige des Archivs aktualisiert 2 8 2 Freigeschaltete Dokument Version aus dem Archiv holen Jede Dokument Version die freigeschaltet wurde erh lt im Archiv einen eigenen Status Sie erkennen diesen Status im Archiv Baum am Eintrag beendet hinter der Dokument Version im normalen Betrieb werden meistens solche Versionen berarbeitet da sie den Stand auf dem Zielsystem widerspiegeln ffnen Sie die Rubrik im Archivbaum und markieren Sie jeweils die Checkbox neben dem Titel der Dokumente deren freigeschaltete Versionen Sie aus dem Archiv importieren wollen W hlen Sie anschlie end oberhalb des Archiv Baums unter Dokument die Aktion Importieren aus Wenn Sie alle freigeschalteten Dokument Versionen auf einmal importieren wollen markieren Sie die Checkbox Alle ausw hlen Wenn Sie die Checkbox alle ausw hlen markieren werden alle freigeschalteten Dokument Versionen importiert was eine immense Anzahl an Dokumenten auf den Schreibtischen aller Benutzer zur Folge hat Wenn Sie alle Rubriken ffnen stellen Sie damit auf dem Entwicklungssystem den Zustand her wie er auch auf dem Zielsystem ist Jedoch m ssen die importierten Dokumente erst einmal den Workflow durchlaufen bevor Sie wieder freigeschaltet werden k nnen Benutzen Sie diese Einstellung nur wenn Si
50. inem Benutzer zur Verf gung stehen e die Rollen die ein Benutzer annehmen kann Es gilt hierbei das Prinzip der Vererbung Das bedeutet jede Rolle erbt die Zugriffsrechte einer bergeordneten Rolle Damit erhalten nat rlich auch die Benutzer die eine Rolle annehmen k nnen die Zugriffsrechte einer bergeordneten Rolle Damit ein Benutzer ein Dokument sehen kann muss er eine Rolle annehmen die folgende Zugriffsrechte hat e auf den entsprechenden Workflow Schritt e auf die Rubrik Der Zugriff auf Dokumente wird durch den Zugriff auf die entsprechende Rubrik gesteuert Ein Benutzer kann nur in den Rubriken Dokumente bearbeiten die er aufgrund seiner Rollen einsehen kann Er sieht also auf dem Schreibtisch alle Dokumente aller Rubriken auf die er aufgrund seiner Rollen zugreifen kann und deren aktuellen Workflow Schritt er ausf hren darf 2 Kapitel Dokumente Die Arbeit mit Imperia ist im wesentlichen abh ngig vom programmierten Workflow und den Rechten die Sie ber Ihre aktuelle Rolle innehaben Imperia verwaltet und kontrolliert anhand dieser Parameter den gesamten Produktionsablauf von Inhalten deren bertragung auf die Zielsysteme bzw deren Export in andere Formate Wurde ein Dokument erzeugt kann es den Workflow den es bei der Erzeugung zugewiesen bekommt nicht mehr verlassen Alle Workflow Schritte die f r die Fertigstellung dieses Dokuments vorgesehen sind werden automatisch auf Knopfdruck in der vorgesehenen Rei
51. its freigeschaltete Dokumente also solche die sich schon auf einem Zielsystem befinden im Nachhinein zu bearbeiten Diese Funktion steht nat rlich nur Benutzern mit entsprechenden Zugriffsrechten zur Verf gung Ein solches Dokument wird wieder an den Anfang des Workflows eingef gt und durchl uft diesen wie jedes andere Dokument bis zum Ende Wird der Workflow f r das Dokument abgeschlossen kann es erneut freigeschaltet werden und ersetzt das auf dem Zielsystem vorhandene Dokument Um ein bereits freigeschaltetes Dokument zu bearbeiten muss entweder die freigeschaltete Version dieses Dokuments aus dem Archiv wiederhergestellt werden oder das Dokument muss vom Zielsystem wieder in das Entwicklungssystem importiert werden Wenn Sie Dokumente aus dem Archiv wiederherstellen haben Sie dort nur Zugriff auf Dokumente die in einer Rubrik auf die Sie Zugriff haben erstellt wurden Beim Import vom Zielsystem k nnen Sie aus allen dort vorhandenen Dokumenten die zu importierenden w hlen M glicherweise sehen Sie ein importiertes Dokument nicht weil Ihnen das entsprechende Zugriffsrecht auf den ersten Workflow Schritt fehlt oder Sie in der Rubrik in der sich das importierte Dokument befindet keinen Zugriff haben Lesen Sie hierzu Kapitel Beliebige Dokument Version aus dem Archiv holen auf Seite 29 bzw Kapitel Freigeschaltete Dokumente bearbeiten auf Seite 24 2 4 Dokumente freischalten Diese Funktion steht Ihnen nur dann zur Verf gung w
52. kflow Schritt abechlei en NEEN 43 3 4 3 Abgeschlossenen Workflow Schritt wiederholen nennen 43 34 4 Ce land 44 3 45 _ DOKUMEHTENR FISIOT yasni 45 34 95 11 YEISIOIV ARZEIgEN EE 45 34 52 Hist ry Eintrag eingeben an a a a 45 346 Ee Elei eer LEE 46 347 Derkink Checker Ee 46 34 8 operen Von Dokumenten nee 46 34 8 1 DOKUMENLSPEIIEN Desire 48 3 4 3 2 Eigene opere aufheben el 49 3 4 8 3 KONIIKIEIOSEN aa see Desire 49 3 4 3 4 Fremde Sperre aufheben I ee 50 3 4 9 Sortierung der Dokumentenliste nn nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 50 3 5 Dokumente genenmigen has en 51 4 KAPITEL DIE MEDIENDATENBANK 2 2222 22002200 20002000000n0nnnnnnnn nun nun nun nn 52 4 1 Bedienung der Mediendatenbank u 222020000nnanann0nonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 53 4 1 1 Meel ale E EE 53 GE Eelere e E EE 54 e GE GE lee E e are ee 54 4 1 4 Objekte einer bestimmten Kategorie anzeigen 54 4 1 5 Objekte in ein Template oder Flexmodul emtugen nennen 55 41 6 Objekte hinzuf gen se Eee 55 4 1 7 Objekteigenschaften bearbeiten 56 41S ee DEEN 56 41 9 Objekte en DEE 57 1 Kapitel Einf hrung Willkommen zur Dokumentation von Imperia 7 Diese Dokumentation basiert auf der Originalausgabe des Herstellers wurde komplett berarbeitet und f r die Anwendung von Imperia im Land Berlin angepasst Die vorliegende Dokumentation beschreibt die Arbeit mit allen zu Imperia geh re
53. kument Version Zeigt die vorherige Dokument Version An den Anfang ffnet die lteste Dokument Version Ans Ende Offnet die j ngste Dokument Version Schieberegler Mit Hilfe des Schiebereglers wird eingestellt wie lange eine Dokument Version angezeigt wird Je weiter der Schieberegler nach rechts verschoben wird desto k rzer wird eine Dokument Version angezeigt 2 8 5 1 Version aus der Slide Show wiederherstellen Sie k nnen auch aus der SlideShow eine Dokumenten Version wiederherstellen Dazu bl ttern Sie zu der Version und klicken w hrend diese Version angezeigt wird auf den Link Import Es wird daraufhin der Dialog Archiv Import ge ffnet in dem Sie die Dokumenten Historie erg nzen k nnen Klicken Sie in diesem Dialog auf den Button Okay um den Import auszuf hren 2 9 Rolle annehmen Beim Anlegen Ihres Userkontos hat der Systemadministrator festgelegt welche Rollen Sie annehmen k nnen und damit auch welche Imperia Funktionen Sie nutzen und in welchen Rubriken Sie arbeiten k nnen W hrend der Arbeit mit Imperia k nnen Sie diese Rollen wechseln um Aufgaben f r Ihre aktuelle Rolle nicht vorgesehen ist ausf hren k nnen Es besteht hierbei auch die M glichkeit gleichzeitig mehrere Rollen anzunehmen In der Fu zeile der Imperia Oberfl che befindet sich der Link Rollen mit dem Sie den Dialog zum Wechseln der Rollen ffnen k nnen Auswahl Verf gbare Rollen Halten Sie die Strg Taste gedr ckt um mehr
54. ledigen so dass zu einem sp teren Zeitpunkt die Arbeit fortgesetzt werden muss In einem solchen Fall w rde das Dokument gesperrt bleiben und kein anderer Benutzer k nnte daran arbeiten W rde der bearbeitende Benutzer das Dokument l ngere Zeit nicht bearbeiten bliebe es so lange gesperrt Das Dokument w re dann wertlos weil die darin enthaltene Information wahrscheinlich berholt w re Es k nnte sich sogar um ein Schl sseldokument f r ein ansonsten fertiges Projekt handeln In diesem Falle w re eine unl sbare Dokumenten Sperre fatal Damit dieser Fall nicht eintritt gibt es in Imperia die M glichkeit fremde Sperren aufzuheben siehe Fremde Sperre aufheben auf Seite 50 oder sogar zu ignorieren Wird eine Sperre ignoriert l st dies einen Konflikt aus f r dessen L sung mehrere Alternativen zur Verf gung stehen Lesen Sie hierzu Kapitel Konflikte l sen auf Seite 49 Die Sperren eines Dokuments werden auf den Schreibtischen aller berechtigter Benutzer in der Spalte Sperren angezeigt F r jedes Dokument k nnen hier drei unterschiedliche Icons angezeigt werden nicht gesperrt 5 eigene Sperre t fremde Sperre z Zus tzlich zu den Icons erscheint der Name des Benutzers der das Dokument gesperrt hat Wenn ein Benutzer ein Dokument bearbeiten m chte das von einem anderen Benutzer gesperrt wurde erh lt er einen Hinweis Er kann dann sein weiteres Vorgehen aus einer Liste von Alternativen w hlen Sperren f r D
55. lie end wird das Dokument berpr ft und schlie lich freigeschaltet In diesem Workflow k nnen Sie an einer oder mehreren Stellen ein Dokument bearbeiten Sie k nnten zum Beispiel daf r zust ndig sein neue Dokumente zu erzeugen und tagesaktuelle Informationen einzugeben Oder Sie sind daf r zust ndig Dokumente von anderen Benutzern nach juristischen Gesichtspunkten zu berpr fen oder auf korrekte Rechtschreibung Oder Sie bestimmen welche Bilder zu welchen Texten geh ren Oder Sie sind derjenige der entscheidet ob und wann ein Dokument freigeschaltet wird Der Schl ssel hierzu ist Ihre aktuelle Rolle Von Ihr h ngen alle Ihre Rechte ab und damit auch die M glichkeiten die Sie mit Imperia haben Nat rlich k nnen Sie f r mehrere Rollen vorgesehen sein und darum von einer Rolle in eine andere wechseln Meist k nnen Sie mit einer Rolle nur in einzelnen Rubriken neue Dokumente erzeugen oder Dokumente bearbeiten Ein Sportredakteur soll ja beispielsweise keine Rezensionen f r das neueste Theaterst ck schreiben sondern sich zum Beispiel auf die Bundesliga konzentrieren Wenn Sie aber neben der Sportredaktion auch in der Nachrichtenredaktion arbeiten wechseln Sie einfach die Rollen und schon k nnen Sie Nachrichten produzieren Wenn Sie ein Dokument bearbeiten ist es f r andere Benutzer mit der gleichen Rolle gesperrt und kann von diesen nicht ohne weiteres editiert werden Diese Sperre kann ein anderer Benutzer zwar aufheben
56. lt werden Diese Einstellung wirkt sich jedoch nicht auf die Darstellung des Hauptmen s aus W hlen Sie im Abschnitt Hintergrundfarbe mit der Maus eine Farbe im Farbfeld aus Der entsprechende Farbcode wird in das Feld Ausgew hlte Farbe eingetragen und die Farbe wird im Feld Beispiel angezeigt Best tigen Sie Ihre Einstellungen ber den Button Okay am unteren Rand des Dialogs Es wird ein Hinweis angezeigt den Sie wieder mit Okay best tigen m ssen Anschlie end wird die gew nschte Hintergrundfarbe in den Dialogen verwendet 1 5 4 5 Hintergrundbild Es kann eingestellt werden ob und welches Hintergrundbild in den Dialogen angezeigt werden soll Diese Einstellung wirkt sich jedoch nicht im Hauptmen aus Es stehen f nf verschiedene Hintergrundbilder zur Verf gung Wenn Sie ein Hintergrundbild in der Liste markieren wird neben der Auswahlliste eine Vorschau angezeigt Best tigen Sie Ihre Einstellungen ber den Button Okay am unteren Rand des Dialogs Es wird ein Hinweis angezeigt den Sie wieder mit Okay best tigen m ssen Anschlie end wird das gew nschte Hintergrundbild in den Dialogen verwendet 1 6 Steuerung von Zugriffsrechten Alle Zugriffsrechte innerhalb von Imperia werden ber die Rollen bestimmt Eine Rolle bestimmt folgendes e die Workflow Schritte die ein Benutzer bearbeiten darf e die Rubriken die ein Benutzer sehen kann und damit auch die Dokumente die er bearbeiten darf e die Men s und Module die e
57. lte Aktion durchgef hrt werden soll Neben der Spalte Version befindet sich eine weitere Spalte in der sich der Link Slide Show siehe Kapitel 2 8 5 und Buttons f r folgende Funktionen befinden u Anzeigen von Rubriken Beschreibung Dieser Button zeigt die Beschreibung der Rubrik wie sie in der Rubriken Verwaltung in das Feld Beschreibung eingetragen wurde Lassen Sie den Mauszeiger einen Moment ber dem Button stehen um die Information anzuzeigen 5 Anzeigen der Dokument History Mit diesem Button ffnen Sie einen weiteren Dialog in dem die Dokumenten History einer archivierten Dokumenten Version angezeigt wird Sie k nnen jedoch keine Eintr ge hinzuf gen el Quickimport Mit diesem Button starten Sie den QuickImport f r eine Dokumenten Version Wenn Sie den Button neben dem Eintrag eines Dokuments benutzen wird die letzte beendete Version dieses 28 Dokuments importiert Die so importierten Dokumente werden wieder an den Anfang des f r sie vorgesehenen Workflows gestellt Es wird ein der Dialog Archiv Import ge ffnet in dem Sie der Dokumenten History des Dokuments einen Eintrag hinzuf gen k nnen Klicken Sie anschlie end auf den Button Okay um den Import abzuschlie en 2 8 1 Archiv Ansichten Bei umfangreichen Websites enth lt das Archiv sehr gro e Mengen an Dokumenten bzw Dokument Versionen Um die Menge der dargestellten Dokumente bzw Dokument Versionen einzuschr nken k nnen unterschiedliche Ansichte
58. ltet die Sortierung ber diese Spalte ab Die Dokumentenliste kann gleichzeitig ber maximal drei Spalten gleichzeitig sortiert werden wobei eine Sortier Hierarchie verwendet wird Die zuletzt ausgew hlte Spalte wird zur ersten Sortierung verwendet Wurden bereits vorher Spalten ausgew hlt werden diese verwendet wenn in der jeweils vorhergehenden Sortierung gleiche Eintr ge auftreten Die verschiedenen Sortier Ebenen werden durch unterschiedlich gro e Icons neben den Spaltentiteln angezeigt Beispiel Angenommen die Dokumentenliste wird nach der Spalte Titel sortiert Neben dem Titel der Spalte erscheint das entsprechende Icon Klickt man nun auf den Titel der Spalte Rubrik wird diese ebenfalls zur Sortierung ausgew hlt und neben dem Spaltentitel erscheint das Icon f r aufsteigende Sortierung Neben dem Spaltentitel Titel erscheint nun ein kleineres Icon das die zweite Sortierungs Ebene symbolisiert Die Dokumentenliste wird jetzt nach der Spalte Rubrik sortiert Gibt es danach noch gleiche Eintr ge werden diese nach der Spalte Titel sortiert W hlt man eine dritte Spalte zum Beispiel die Spalte URL zur Sortierung aus erscheint neben dieser auch das Icon f r aufsteigende Sortierung und wird die Dokumentenliste zuerst nach der Spalte URL sortiert Die Icons neben den beiden anderen Spaltentitel werden jeweils um eine Stufe verkleinert Erh lt man nach der Sortierung durch die Spalte URL gleiche Eintr ge werden diese nach der S
59. mit der ein Dokument zum Freischalten markiert wird L schen Enth lt eine Checkbox mit der ein Dokument zum L schen aus der Liste markiert wird Datum Enth lt das Datum an dem der Workflow f r dieses Dokument beendet und das Dokument in die Liste eingetragen wurde Titel URL Zeigt den Titel sowie Pfad und Dateinamen des Dokuments auf dem Zielsystem Wenn Sie den URL anklicken wird das Dokument in einer Vorschau ge ffnet Benutzer ID Enth lt die Benutzer ID des Benutzers der den letzten Workflow Schritt abgeschlossen hat Ver ffentlichungs Ablauf Datum Zeigt das Freischalt und das Ablaufdatum des Dokuments wenn im Workflow diese Daten gesetzt wurden Um ein Dokument freizuschalten also auf ein Zielsystem zu bertragen markieren Sie mit Hilfe der Checkboxen in der Spalte Freischalten die freizuschaltenden Dokumente Klicken Sie anschlie end auf den Button Okay am unteren Rand des Dialogs um den Freischalt Vorgang zu starten Die ausgew hlten Dokumente werden nun auf das Zielsystem bertragen 2 4 1 Dokumente beim Freischalten nicht aus der Liste l schen Damit die freigeschalteten Dokumente nach dem Freischalten in der Liste bleiben gehen Sie wie folgt vor 1 Markieren Sie mit Hilfe der Checkboxen in der Spalte Frei die freizuschaltenden Dokumente 2 Deaktivieren Sie zus tzlich die Checkbox Ausgew hlte Dokumente aus der Liste l schen oberhalb der Tabelle 19 Diese Checkbox ist standardm ig markie
60. n Lesen Sie dazu Kapitel SlideShow auf Seite 30 Sie zeigt automatisch alle archivierten Versionen eines Dokuments nacheinander an Die Darstellung kann ber eine Steuerung unterbrochen angehalten vorw rts r ckw rts und in verschiedenen Geschwindigkeiten abgespielt werden Das ffnen des Archivs geschieht ber den Men punkt Archiv im Hauptmen Daraufhin wird folgender Dialog ge ffnet 27 Dokument Version O RUE e el RAIER T EmN L t b LI E e aw 8 F a S cb d Fi SE 26 Feb 2004 20 37 PR 26 Feb 2004 20 37 28 Feb 2004 18 44 28 Feb 2004 18 50 u 28 Feb 2004 18 52 E 28 Feb 2004 18 57 u Wall aal ef a Ba i p i O T T T KI J Ti Ta KC P dh d d d dh hb L Zi d K D D Archiv Am linken Rand des Dialogs wird der Archivbaum dargestellt der in jeder Zeile den Titel einer Rubrik anzeigt ber die Pluszeichen vor den Namen der Rubriken ffnet sich eine Liste aller archivierten Dokumente dieser Rubrik Mit Hilfe der Pluszeichen vor einem Dokumenteintrag wird die Liste aller archivierten Dokument Versionen ge ffnet Oberhalb des Archivbaums k nnen Sie ausw hlen welche Aktion Sie mit einem Dokument bzw der Version eines Dokuments durchf hren wollen Es gibt jeweils die Aktion Importieren und die Aktion L schen W hlen Sie zun chst die Aktion ber das jeweilige Pull down Men aus und markieren Sie anschlie end die Dokumente f r die die ausgew h
61. n Wenn dieser Button bet tigt wird erreicht das Dokument den Workflow Schritt der f r den Fall der Ablehnung des Dokuments im Workflow vorgesehen ist Im oben abgebildeten Dialog ist dies der Schritt Edit 91 Vorschau Dieser Button ffnet eine Vorschau in der das Dokument angezeigt wird Workflow Dieser Button berf hrt das Dokument in einen bereits abgeschlossenen Workflow Schritt Wird dieser Button benutzt ffnet sich der Workflow Manager in dem ein bereits abgeschlossener Workflow Schritt ausgew hlt werden kann siehe Abgeschlossenen Workflow Schritt wiederholen auf Seite 43 L schen Mit diesem Button wird das Dokument gel scht Es ffnet sich der Dialog Dokumenten History in dem einen History Eintrag f r das gel schte Dokument eintragen k nnen Kapitel Die Mediendatenbank In der Mediendatenbank werden Bilder Videodateien Audiodateien und andere Dateien PDF Dokumente ZIP Archive etc verwaltet die der Benutzer bei Bedarf beim Erstellen eines Dokuments an einer daf r vorgesehenen Stelle einbinden kann Im Template kann der Anwender sehr einfach auf sie zugreifen und aus dem Medien Pool die Objekte ausw hlen die er in mit seinem Dokument verkn pfen m chte Die Art und Anzahl der verf gbaren Objekte wird hierbei durch die aktuelle Rolle des Users bestimmt Alle Objekte m ssen beim Hochladen in die Mediendatenbank einer der folgenden Kategorien zugeordnet werden Images In dieser Kategorie werden
62. n nderungen die noch nicht gespeichert wurden verworfen werden Klicken Sie zu diesem Zweck im Dialog Schreibtisch Konfiguration am rechten oberen Rand auf den Button Zur cksetzen Die Konfiguration wird auf die gespeicherten Werte und Einstellungen zur ckgesetzt Anderungen gehen verloren 3 3 Filter Einstellungen Filter sind Bestandteil einer Schreibtisch Konfiguration und erlauben die Filterung der vorhandenen Dokumente nach bestimmten Attributen Eine Schreibtisch Konfiguration kann mehrere Filter enthalten die durch ein logisches unD oder opp verkn pft werden Des Weiteren 40 kann ein Filter negiert werden so dass die Dokumente die durch den Filter gefunden werden nicht angezeigt werden Filter werden im Abschnitt Filter Einstellungen des Dialogs Schreibtisch Konfiguration siehe Abb 3 2 konfiguriert Filter Einstellungen Bedingungen die erf llt sein R alle Bean irgendeine OR AND Rubrik sl 55 Filter hinzuf gen Rubrik rn Filterregel umkehren l Grob und Kleinschreibung ignorieren Enth lt Abschnitt Filter Einstellungen Die Abbildung zeigt den Abschnitt mit einem eingerichteten Filter Es kann nach folgenden Dokument Attributen gefiltert werden Rubrik Die Rubrik in der die Dokumente erstellt wurden Rubriken Beschreibung Die Rubriken Beschreibung die bei der Erzeugung der Rubrik im Rubriken Management in das Feld Beschreibung eingegeben wurde Verzeichnis Das Verzeichnis in
63. n Ordner und Funktionen die ihm nicht zur Verf gung stehen werden automatisch ausgeblendet Es werden nur die Ordner angezeigt auf die Sie aufgrund Ihrer Rolle zugreifen d rfen Folgende zwei Ordner und Funktionen sind f r die meisten Anwender blich Dokumente In diesem Ordner sind alle Funktionen zusammengefasst die im weitesten Sinn zum Erzeugen Verwalten und Verarbeiten von Imperia Dokumenten verwendet werden Hierzu geh ren die Men punkte Neues Dokument erzeugen Schreibtisch Dokumente freischalten Freigeschaltete Dokumente bearbeiten Archiv Medien Datenbank User und Rollen In diesem Ordner sind Funktionen zur Verwaltung von Benutzern und Rollen zusammengefasst Die Funktionen in diesem Ordner sind e LUserdaten bearbeiten e Rolle annehmen e Pers nliche Einstellungen 1 4 1 Ordner ffnen und schlie en Durch das ffnen und Schlie en von Ordnern k nnen Sie Icons im Iconbereich hinzuf gen oder entfernen Beim ersten Start nach der Installation ist der Ordner Dokumente ge ffnet alle anderen Ordner so weit sie verf gbar sind sind geschlossen Die Icons der geschlossenen Ordner werden in der Ordnerliste mit einem Schatten dargestellt Ist ein Ordner ge ffnet wird dieser Schatten nicht mehr angezeigt Ge ffnete Ordner werden jeweils in einem eigenen Abschnitt im Iconbereich dargestellt 10 Um einen Ordner im Iconbereich zu ffnen klicken Sie auf das Icon oder den Titel des Ordners in der Iconliste Dara
64. n den EU Institutionen rbmskzl europa europapolitik n ationaleexperten html Erzeugt 27 Februar 2004 11 52 Ge ndert 28 Februar 2004 23 58 Mitwirkung in St dtep artnerscha ften und St dtenetzwerken rbmskzl europa europapolitik staedtepartnerschaften html Erzeugt 27 Februar 2004 12 18 Ge ndert 28 Februar 2004 23 14 Nutzung von europ ischen F rderprogrammen rbmskzl europa foerderprogramme index html Erzeugt 27 Februar 2004 13 54 Ge ndert 28 Februar 2004 23 19 un Suchergebnis Alle Treffer werden in einer Tabelle dargestellt die zu jedem Treffer den Titel des Dokuments und den Pfad enth lt wo sich das Dokument befindet Ein Klick auf den Pfad ffnet ein weiteres Fenster in dem das entsprechende Dokument angezeigt wird Neben jedem Treffer wird ein Button angezeigt Handelt es sich dabei um das folgende Symbol L so befindet sich das gefundene Dokument auf dem Schreibtisch im Workflow und kann bei Klick auf das Symbol direkt bearbeitet werden Bei dem runden Symbol wird die letzte Version des Dokumentes aus dem Archiv importiert 20 Es wird dann wieder an den Anfang des Workflows gesetzt erscheint auf dem Schreibtisch und kann von dort aus wieder bearbeitet erneut gespeichert und anschlie end wieder freigeschaltet werden 2 6 Bedienung eines Templates Templates sind die zentralen Vorlagen f r die Eingabe von Inhalt und bestehen meist aus dem Layout des fertigen Dokuments und bestimm
65. n f r die Darstellung des Archivs erzeugt werden Beispielsweise kann die Darstellung auf alle Dokumente der letzten 5 Tage oder alle Dokumente aus einem bestimmten Zeitraum eingeschr nkt werden Sie k nnen mehrere unterschiedliche Ansichten erstellen speichern und damit die Archiv Darstellung an ihre momentanen Anforderungen anpassen Archiv Ansichten werden im Dialog Archiv Einstellungen angelegt den Sie ber den Button Bearbeiten oberhalb des Archiv Baums ffnen Archiv Ansichten meine Ans cht Neues Archiv Profil Verf gbare o DEFAULT sl cn Archiv Ansichten 0 DEFAULT _Laden L schen Spalten Filter Art des Filters De Suchen C Ausschluss Operator UND ODER Abgeschlossene Versionen Aktiv Versionen im Workflow T Aktiv Datum von ES 01 2004 vyyy mm dd hh mm oder dd mm yyyy hhimm bis 10 02 2004 Zeitspanne in Tagen eme Tage Dialog Archiv Einstellungen Dieser Dialog gliedert sich in die Abschnitte Archiv Ansichten und Spalten Filter Im Abschnitt Archiv Ansichten werden neue Archiv Ansichten angelegt geladen und gel scht Die Liste Verf gbare Archiv Ansichten enth lt bereits eingerichtete Archiv Ansichten die Sie ausw hlen und ber den Button Laden aktivieren k nnen Die Einstellungen der Ansicht werden dann im Dialog Spalten Filter angezeigt Uber den Button Okay wird die das Archiv der ausgew hlten Ansicht entsprechend dargestellt Der Button L schen l scht die in der Liste
66. n sollten nur nach R cksprache mit dem User der das Dokument gesperrt hat entfernt werden Um eine fremde Sperre zu entfernen gehen Sie wie folgt vor 1 Klicken Sie auf Ihrem Schreibtisch in der Spalte Sperren auf folgendes Icon Neben diesem Icon wird der Name des Users angezeigt der das Dokument gesperrt hat Es wird der Dialog Dokument sperren ge ffnet 2 Klicken Sie in diesem Dialog in der Spalte Aktion auf den Link Entfernen Die fremde Sperre wird nun entfernt Das Entfernen einer fremden Sperre ist damit abgeschlossen Der User der die Sperre errichtet hat erh lt einen Hinweis wenn er das Dokument weiter bearbeitet 3 4 9 Sortierung der Dokumentenliste Die Dokumentenliste kann nach folgenden Spalten sortiert werden Titel Rubrik URL Ge ndert Erzeugt Template Rubriken Beschreibung Dateiname Metadatei Node ID Verzeichnis Die Spaltentitel der oben genannten Spalten werden beim Dar berfahren mit der Maus unterstrichen Klickt man auf einen solchen Spaltentitel wird die Sortierung ber diese Spalte eingeschaltet und die Dokumentenliste wird aufsteigend nach dieser Spalte sortiert Die Sortier Richtung wird durch folgendes Icon neben dem Spaltentitel angezeigt Klickt man auf dieses Icon wird die Sortier Richtung in absteigend umgedreht und es erscheint folgendes Icon Erscheint keines dieser Icons vor einem Spaltentitel ist die Sortierung ber diese Spalte nicht 50 aktiv Ein weiterer Klick auf scha
67. nbereich ge ffnet werden Lesen Sie auch Kapitel Ordner ffnen und schlie en auf Seite 10 Wenn man den Mauszeiger ber das Icon eines Ordners bewegt ffnet sich ein Pop up Men das alle in diesem Ordner vorgesehenen Funktionen enth lt Die Men eintr ge werden mit der Maus ausgew hlt URTE Neues Dokument erzeugen jk S Schreibtisch De AN Dokumente freischalten _ Freigeschaltete Dokumente bearbeiten Dokumente Archiv Medien Datenbank II P I W Pop up Men Dokumente Durch einen Klick an eine freie Stelle in der Imperia Oberfl che wird ein ge ffnetes Pop up Men wieder geschlossen 1 3 3 Iconbereich Im Iconbereich werden alle Icons Symbole der ge ffneten Ordner angezeigt Abh ngig von seinen Rechten kann der Ordner Inhalt eines Benutzers von dem eines anderen Benutzers abweichen Benutzer ohne Sonderfunktionen haben meist nur einen eingeschr nkten Teil der Funktionen und Ordner zu Verf gung Ein Benutzer mit Kontrollfunktionen hat h ufig zus tzlich Zugriff auf weitere Funktionen zum Beispiel k nnen entsprechend verantwortliche Benutzer Dokumente freischalten Am unteren Rand des Iconbereichs befinden sich Copyright und Lizenzinformationen 1 3 4 Fu zeile In der Fu zeile befindet sich am linken Rand ein Eingabefeld f r die Volltextsuche mit der alle fertigen Dokumente im Archiv durchsucht werden siehe auch Kapitel Fertige Dokumente durchsuchen au
68. nden Programmteilen Bevor wir in den folgenden Kapiteln auf Imperia eingehen m chten wir Ihnen diesem Einf hrungskapitel einen berblick ber die Funktionsweise von Imperia geben 1 1 Konventionen dieser Dokumentation Die vorliegende Dokumentation benutzt folgende Konventionen e Dialoge Abschnitte Eingabefelder Markierungsfelder kurz alle Programmbestandteile werden fett dargestellt e Auf besondere Zusammenh nge wird mit der fett gedruckten berschrift Achtung hingewiesen e Hinweise werden kursiv dargestellt e Code Beispiele werden in einer nicht proportionalen Schriftart Courier New dargestellt e Platzhalter innerhalb von Code Beispielen werden kursiv dargestellt 1 2 Wie funktioniert Imperia Bevor die einzelnen Funktionen von Imperia beschrieben werden soll Ihnen hier ein berblick ber die Funktionsweise von Imperia gegeben werden Dieser Teil wendet sich nicht nur an den normalen Anwender sondern grunds tzlich an jeden der sich neu mit Imperia besch ftigt Imperia besteht im Prinzip aus zwei Bereichen dem Entwicklungssystem und mindestens einem Zielsystem berlin de Intranet Auf dem Entwicklungssystem wird das Projekt gegliedert und die Benutzer pflegen Inhalte ein Das Entwicklungssystem ist meistens thematisch in Rubriken unterteilt in denen neue Dokumente erzeugt werden Auf diese Weise wird schon bei der Erzeugung eines Dokuments eine Struktur des einzugebenden Inhaltes erzeugt Ob Sie in eine
69. nte des Templates f llen In diesem Modus ist das Dokument f r alle anderen Benutzer gesperrt Preview Modus In diesem Modus befindet sich ein Dokument wenn Sie es in einer Vorschau betrachten Hierbei wird der aktuelle Stand des Dokuments ber cksichtigt es werden also alle Daten angezeigt die bis zum aktuellen Zeitpunkt eingegeben wurden Dieser Modus ist praktisch identisch mit dem Save Modus Save Modus In diesem Modus werden Anderungen an einem Dokument gespeichert Ein Dokument geht in den Save Modus ber wenn Sie auf den Speichern Button geklickt haben und den Edit Modus verlassen 1 2 5 Was sind Imperia Workflows Unter einem Workflow versteht man in Imperia eine Serie von Bearbeitungsschritten die ein Dokument durchlaufen muss bevor es das Entwicklungssystem verl sst und auf ein Zielsystem bertragen werden kann Jedes Dokument erh lt seinen Workflow in dem Moment in dem es erzeugt wird Sie also den Men punkt Neues Dokument erzeugen anklicken und eine Rubrik ausw hlen Es muss alle diese Schritte bis zum Ende durchlaufen Um einen Workflow Schritt ausf hren zu k nnen sind bestimmte Rechte erforderlich die ber die Rolle verliehen werden K nnen Sie diese Rolle nicht annehmen dann k nnen Sie den anstehenden Schritt auch nicht ausf hren das Dokument erscheint erst gar nicht auf Ihrem Schreibtisch Schritte wie zum Beispiel das Genehmigen von nderungen oder das endg ltige Freischalten bleiben somit Usern mi
70. ob Tino Eilenberger l An alle User versenden Nachricht abschicken KE Fertig Internet 7 Dialog Mail schreiben Um mehrere Adressaten auszuw hlen halten Sie beim Markieren die Strg Taste gedr ckt Zum Versenden klicken Sie auf den Button Nachricht versenden Achtung Gehen Sie bitte sorgsam mit dieser M glichkeit um Sie sehen bei der Auswahl der Empf nger alle Benutzer und Rollen innerhalb von Imperia die mit Ihrem Arbeitsbereich zumeist nichts zu tun haben Es kann daher zu Verwirrungen f hren wenn Sie Nachrichten an Fremde versenden Seien Sie sich also sicher bei dem was Sie tun oder greifen Sie im Zweifel auf andere bekannte Kommunikationsm glichkeiten zur ck 2 10 2 Mail lesen Ihre Mails k nnen Sie lesen wenn Sie auf den Betreff der Mail klicken Dies ist sowohl im Eingangshinweis der beim Eintreffen einer neuen Mail in Ihrem Hauptmen angezeigt wird oder in Ihrer Mailbox die Sie ber den Link in der Fu zeile der Imperia Oberfl che ffnen k nnen m glich In beiden F llen wird der Mailtext angezeigt 2 10 3 Nachrichten l schen Sie k nnen Mail nur in der Mailbox l schen ffnen Sie die Mailbox ber den Link in der Fu zeile der Imperia Oberfl che und klicken auf den Button L schen 2 10 4 Nachrichten als gelesen markieren Um ein Mail als gelesen zu markieren klicken Sie im Eingangshinweis auf den Button Gelesen Die Mail wird dann nicht mehr im Eingangshinweis an
71. okumente werden im Dialog Dokument sperren eingerichtet und wieder aufgehoben siehe Dokument sperren auf Seite 48 ff Dokument sperren Gesperrt durch Art der Sperre Zeitstempel Aktion Dokument sperren Ausch ecken Dialog Dokument sperren Die Abbildung zeigt den Dialog mit allen m glichen Optionen Wird ein Dokument gesperrt erscheint nur die unterste Zeile In diesem Dialog werden folgende Informationen angezeigt Gesperrt durch Hier wird der Benutzer eingetragen der das Dokument gesperrt hat Bei einer neuen Sperre bleibt diese Spalte leer Art der Sperre Hier wird die Art der Sperre eingetragen Zeitstempel Zeitpunkt der Sperrung Aktion In dieser Spalte kann die Aktion ausgew hlt werden M gliche Eintr ge sind e Sperren 47 Entfernen e Ubergehen Ein Benutzer der versucht ein gesperrtes Dokument zu ffnen erh lt im Dialog Sperren Konflikte einen Hinweis welcher andere Benutzer das Dokument zurzeit bearbeitet Er kann dann im Dialog Was Sie jetzt tun k nnen sein weiteres Vorgehen ausw hlen und in der Dokumenten History dokumentieren Sperren Konflikte Es gibt einen Konflikt zwischen Ihrer Aktion und der anderer Benutzer e 11 M rz 2004 13 05 doob Ausgecheckt 08 M rz 2004 16 05 doob In Bearbeitung Was Sie jetzt tun k nnen zur ckgehen e warten und in der Zwischenzeit etwas Anderes tun Dokumenten History e eine oder mehrere Spe
72. on um den aktuellen Workflow Schritt auszuf hren Bottom Enth lt einen Link der zum unteren Rand der Schreibtisch Seite bl ttert siehe auch Abschnitt Top Erzeugt Enth lt das Datum an dem das Dokument erzeugt wurde Filename Enth lt den Dateinamen an den das fertige Dokument erhalten wird Freischalt Datum Enth lt das Datum an dem das Dokument automatisch freigeschaltet wird Ge ndert Enth lt das Datum der letzten Anderung Grid Zeigt das Icon des aktuellen Workflow Schritts an Dieses Icon ist identisch mit dem Icon des Plug Ins das im Grid verwendet wurde History Enth lt einen Button zum ffnen der Dokument History Imperia Enth lt eine Grafik mit einem Link zur Homepage von Imperia Letzter Editor Enth lt den Namen des Benutzers der das Dokument zuletzt editiert hat Letzte UID Enth lt den Benutzer ID des Benutzers der das Dokument zuletzt editiert hat LinkChecker Enth lt einen Link f r den Linkchecker der alle Links in einem Dokument berpr ft 3 L schen Enth lt einen Link um das entsprechende Dokument zu l schen Meta File Zeigt den Namen der verwendeten Meta Datei an Node ID Enth lt die interne Node ID des Dokuments Nr Zeigt die laufende Nummer der Tabellenzeilen N chster Schritt Enth lt einen Button um das Dokument in den n chsten Workflow Schritt zu berf hren Rubrik Zeigt den Namen der Rubrik zu der das Dokument geh rt Rubriken Beschreibun
73. palte Rubrik sortiert Gibt es danach immer noch gleiche Eintr ge werden diese nach der Spalte Titel sortiert Die Spalte Rubrik ist nun die zweite Sortier Ebene die Spalte Titel die dritte Sortier Ebene 3 5 Dokumente genehmigen W hrend ein Dokument erstellt wird k nnen ein oder mehrere Schritte des Workflows dazu dienen dass autorisierte User die bisherigen Arbeiten an einem Dokument pr fen und genehmigen Dies ist meist der letzter Schritt bevor ein Dokument endg ltig freigeschaltet wird Abh ngig von der Entscheidung des genehmigenden Users nimmt das Dokument einen anderen Weg durch den weiteren Workflow Genehmigung Genehmigung Bitte w hlen Sie den n chsten Workflow Schritt aus oder dr cken Sie den Schreibtisch Button unten auf dieser Seite v Genehmigen N chster Schritt gt Beendet X Ablehnen N chster Schritt gt Papierkorb Sie k nnen auch vorschau Aktuelles Dokument betrachten rbmskzl europa index htmi GC Workflow Zu einem vorherigen Workflow Schritt zur ckkehren Dieses Dokument l schen Abb 3 9 Dialog Genehmigung W hlen Sie in diesem Dialog aus wie mit dem fraglichen Dokument verfahren werden soll Der Dialog enth lt mehrere Buttons die folgende Funktionen zur Verf gung stellen Genehmigen Wird dieser Button benutzt wird das Dokument genehmigt und erreicht den n chsten im Workflow vorgesehenen Workflow Schritt Im oben abgebildete Dialog ist dies der Schritt Beenden Ablehne
74. r Rubrik berhaupt Dokumente erzeugen d rfen h ngt von den Rechten ab die Sie im System haben und die vom Systemadministrator vergeben und gepflegt werden Auf die Zielsysteme werden die Imperia Dokumente bertragen wenn sie fertig sind Diesen Vorgang nennt man freischalten Der berlin de Server auf dem Ihre Website liegt und wo die von Ihnen eingegebenen Inhalte angeschaut werden ist zum Beispiel ein solches Zielsystem Sie selbst k nnen nat rlich auch auf dem Zielsystem surfen und dort sogar mit dem entsprechenden Modul dem OneClickEdit und den ad quaten Rechten Seiten ndern Es ist auch m glich dass Ihre Inhalte gleichzeitig auf mehrere Zielsysteme freigeschaltet und dort jeweils in einem anderen Format gespeichert werden Das Funktionsprinzip von Imperia ist einfach Ihr Projekt wird in mehrere thematisch getrennte Bereiche aufgeteilt die so genannten Rubriken F r jede Rubrik werden Templates programmiert die das Layout der Dokumente in dieser Rubrik definieren Bestimmte Bereiche dieser Templates sind editierbar und werden von den Benutzern beim Bearbeiten eines Dokuments mit Inhalt gef llt Neben den Rubriken die das Projekt thematisch aufteilen gibt es in Imperia den so genannten Workflow eine Reihenfolge von Schritten die den Produktionsprozess eines Dokumentes HTML Seite darstellen Ein Workflow sieht blicherweise folgenderma en aus Zuerst werden Metadaten eingegeben dann wird der Inhalt eingepflegt ansch
75. r die schnelle bersicht angezeigt Ikurbeschreibung der seite zusammenfassung des inhalts Navigation wird sp ter eingef gt Neues Modul D Position Ende D Parameter leer D leer D Ausf hren d X Abbruch Speichern F r die Eingabe von Inhalten besteht das Template aus dem so genannten Flexmodul Dieses gibt jedem Redakteur die M glichkeit aus verschiedenen Template Bausteinen Modulen zu w hlen und diese in beliebiger Reihenfolge nach dem LEGO Prinzip zu kombinieren also den Aufbau der Seite in gewissem Ma e selbst zu gestalten Module k nnen dabei bspw vorformatierte Textfelder Bilder PDF Dokumente aus der Mediendatenbank oder mehrere dieser Objekte kombiniert enthalten 2 2 Bearbeitung eines Dokumentes abbrechen Wird die Bearbeitung eines Dokumentes abgebrochen geht der im abgebrochenen Arbeitsschritt eingegebene Inhalt verloren Wird ein neues Dokument erzeugt und die Bearbeitung sofort wieder abgebrochen wird dieses Dokument trotzdem erzeugt und auf den Schreibtischen angezeigt da es bereits mindestens einen Workflow Schritt durchlaufen hat Die Editiersperre die beim Bearbeiten eines Dokumentes gesetzt wird wird wieder entfernt so dass andere Benutzer das Dokument bearbeiten k nnen 17 Um die Bearbeitung eines Dokumentes abzubrechen klicken Sie w hrend der Bearbeitung eines Dokumentes auf den Button Abbrechen 2 3 Freigeschaltete Dokumente bearbeiten Es besteht die M glichkeit bere
76. r uns bim Neben dem Dateinamen werden hier grundlegende Informationen zur Seite erfasst dazu geh ren der Seitentitel eine Kurzbeschreibung sowie Schl sselw rter Insbesondere die beiden zuletzt genannten Eingabefelder sind f r Suchmaschinen wichtig die im Internet Seiten nach den hierin erfolgten Angaben indexieren und kategorisieren Bereits jetzt existiert auch schon ein Imperia Dokument das auf den Schreibtischen der berechtigten Benutzer angezeigt wird Wenn es nicht auf Ihrem Schreibtisch erscheint d rfen Sie den anstehenden Workflow Schritt nicht ausf hren Hinweis Wird das Browserfenster ber F5 bzw Strg R neu geladen werden keine neuen Dokumente erzeugt Nach dem Bearbeiten dieses ersten Workflow Schrittes speichern Sie Ihre Eingaben Benutzen Sie dazu den Button Okay am unteren Rand 2 1 3 Editieren der Seitenvorlage Edit Die Erstellung des eigentlichen Inhaltes erfolgt jetzt im Template Im Kopf besteht es aus den bereits beim Meta Edit abgefragten Eingabefelden ausgenommen der Dateiname deren Angaben bernommen werden und im Falle des sp teren Bearbeitens der Seite direkt im Template ge ndert werden k nnen META Angaben Aussagekr ftige Angaben sind unbedingt notwendig um eine erfolgreiche Unterst tzung der Suchfunktion zu bieten Seitentitel Seitentitel Schl sselw rter ber welche die Seite gefunden werden soll dieses jenes inhalt kurz knapp Beschreibung wird zum Suchergebnis f
77. rden in diesem Dialog in einer Tabelle aufgelistet Damit ein Dokument hier angezeigt wird muss es in einer Rubrik erstellt worden sein 18 auf die Sie ebenfalls Zugriff haben Sie k nnen einstellen ob freigeschaltete Dokumente aus der Liste gel scht werden sollen oder nicht Benutzen Sie dazu die Checkbox Ausgew hlte Dokumente aus der Liste l schen am oberen Rand des Dialogs Diese Liste kann in zwei Ansichten dargestellt werden dem Normal view und dem Masterview Der Masterview unterscheidet sich von Normal view darin dass auch Dokumentkopien angezeigt werden k nnen Die Auswahl der Ansicht geschieht ber das mittlere Pull down Men Sie k nnen w hlen ob nur die Dokumente angezeigt werden sollen die Sie selber erzeugt haben oder ob auch Dokumente angezeigt werden sollen die andere Benutzer erzeugt haben und auf die Sie zugreifen d rfen Diese Auswahl geschieht ber das rechte Pull down Men Die Einstellung nur meine Dokumente zeigt nur die Dokumente die Sie selber erzeugt haben die Einstellung alle Dokumente zeigt alle Dokumente die Sie sehen d rfen Jede Zeile der Tabelle im Dialog enth lt alle Informationen zu einem Dokument In den einzelnen Spalten einer Zeile werden Informationen einer bestimmten Kategorie angezeigt bzw k nnen Dokumente f r die Weiterverarbeitung markiert werden Kopien anzeigen nur Masterview Enth lt eine Checkbox um Dokumentenkopien anzuzeigen Freischalten Enth lt eine Checkbox
78. rgrundfarbe der Dialoge Diese Einstellungen werden ber den Dialog Pers nliche Einstellungen gemacht der Bestandteil des Ordner Benutzer und Rollen ist Zum Offnen dieses Dialogs k nnen Sie entweder den entsprechenden Men punkt im Pop up Men oder falls der Ordner Benutzer und Rollen im Iconbereich ge ffnet ist das entsprechende Icon verwenden nderungen werden mit Hilfe des Button Okay unterhalb des Dialogs gespeichert Der Button Schlie en schlie t den Dialog ohne Anderungen zu speichern In den folgenden Kapiteln gehen wir auf die einzelnen Einstellungen ein 1 5 1 Obligatorische Angaben Zu den obligatorischen Angaben geh ren Ihr Name Ihr Login das Passwort die System Sprache der Zeichensatz Diese Angaben m ssen gemacht werden Ihren Namen und Ihr Login k nnen Sie nicht ndern diese werden nach der Installation vom Systemadministrator festgelegt Nach Installation des Imperia Systems legt der Systemadministrator alle Benutzer an und bestimmt deren Passw rter Nachdem Sie sich zum ersten Mal an das System angemeldet haben sollten Sie Ihr Passwort ndern 1 5 1 1 Passwort ndern Tragen Sie dazu im Dialog Benutzer Einstellungen Ihr neues Passwort in das Feld Passwort ein und wiederholen Sie es im Feld Passwort wiederholen Best tigen Sie Ihre Anderungen ber den Button Okay am unteren Rand des Dialogs Beim n chsten Anmelden m ssen Sie das neue Passwort verwenden 1 5 1 2 System Sprache und Zeichensa
79. rhalb des Dialogs Schlechte Neuigkeiten aus verschiedenen Alternativen Ihr weiteres Vorgehen auszuw hlen e die Dokumenten History lesen e Ihre Anderungen verwerfen und zum Schreibtisch zur ckkehren e den Konflikt ignorieren und einfach weitermachen die Dokumenten History lesen Hier hat der Benutzer der Ihre Sperre ignoriert hat m glicherweise eine Begr ndung hinterlassen Auf jeden Fall wird die ignorierte Sperre protokolliert Ihre nderungen verwerfen und zum Schreibtisch zur ckkehren Diese Alternative ist selbsterkl rend Sie f hrt dazu dass der Benutzer der Ihre Sperre ignoriert hat seine Arbeit an dem Dokument beenden kann Dadurch wird das Dokument wieder freigegeben und Sie k nnen sich seine Anderungen ansehen und gegebenenfalls Ihre Anderungen hinzuf gen den Konflikt ignorieren und einfach weitermachen Diese Alternative w rde die nun existierende Sperre des anderen Benutzers verwerfen und Sie 49 k nnten an dem Dokument arbeiten Der andere Benutzer w rde dann ebenfalls den Dialog Schlechte Neuigkeiten sehen wenn er das Dokument speichern m chte 3 4 8 4 Fremde Sperre aufheben Eine fremde Sperre sollte nur dann aufgehoben werden wenn wirklich wichtige Gr nde vorliegen Angenommen der User der das Dokument gesperrt hat ist pl tzlich krank geworden und hat die Sperre nicht entfernt In einem solchen Fall kann die Sperre entfernt werden damit jemand anderes das Dokument fertig stellen kann Fremde Sperre
80. ritt P earbeitung N chster Schritt Genehmigung Zur ck zu e Meta Edit vorhergehenden Schritten Workflow Manager Dieser Dialog zeigt folgende Informationen zum aktuellen Dokument Seitentitel Hier erscheint der Titel des gew hlten Dokuments URL Hier wird der URL des gew hlten Dokuments angezeigt Wenn Sie auf den URL klicken wird das Dokument in einem neuen Fenster angezeigt Aktueller Workflow Schritt Hier erscheint der aktuelle Workflow Schritt Wenn Sie auf diesen Eintrag klicken wird der aktuelle Workflow Schritt ausgef hrt N chster Schritt Hier erscheint der n chste Workflow Schritt Wenn Sie auf diesen Eintrag klicken wird der aktuelle Workflow Schritt abgeschlossen Zur ck zu vorhergehenden Workflow Schritten Hier werden alle Workflow Schritte angezeigt die bereits abgeschlossen sind Klicken Sie neben Zur ck zu vorhergehenden Schritten auf den Workflow Schritt den Sie wiederholen wollen Geben Sie im folgenden Dialog eine Bemerkung ein die in der Dokumenten History erscheinen soll und dokumentiert warum der Workflow Schritt wiederholt wurde Klicken Sie auf den Button Okay Das Dokument muss alle auf den ausgew hlten Workflow Schritt folgenden Schritte erneut durchlaufen 3 4 4 Dokument Vorschau Neben der M glichkeit ein Dokument beim Editieren in einer Vorschau anzeigen zu lassen k nnen Sie die gleiche Funktion auch vom Schreibtisch aus ausf hren Um ein Dokument vom
81. rren aufheben wird protokolliert Sperre ignorieren wird protokolliert zum Seitenende scrollen und OK klicken Abb 3 7 Dialog Sperren Konflikte Folgende Alternativen stehen zur Verf gung zur ckgehen warten und in der Zwischenzeit etwas anderes tun die Dokumenten History lesen eine oder mehrere Sperren aufheben die Sperre ignorieren zur ckgehen Wenn Sie diese Alternative ausw hlen gelangen Sie zur ck auf den Schreibtisch Sie k nnen dann ein anderes Dokument bearbeiten warten und in der Zwischenzeit etwas anderes tun Diese Alternative f hrt Sie auf die Imperia TechieWorld wo Sie sich ber Neuigkeiten rund um Imperia informieren k nnen w hrend Sie darauf warten dass der andere Benutzer seine Arbeit am fraglichen Dokument beendet die Dokumenten History lesen Mit dieser Alternative k nnen Sie in der Dokumenten History nachschauen wer das Dokument momentan bearbeitet und ob dieser Benutzer eine Bemerkung in der History hinterlassen hat eine oder mehrere Sperren aufheben Wenn Sie diese Alternative ausw hlen gelangen Sie in den Dialog zum Aufheben einer fremden Sperre Lesen Sie hierzu Kapitel Fremde Sperre aufheben auf Seite 50 die Sperre ignorieren Die Auswahl dieser Alternative produziert einen Konflikt Die vorhandene Sperre wird aufgehoben und Sie k nnen das Dokument bearbeiten Gleichzeitig wird ein Eintrag der History des Dokuments hinzugef gt Lesen Sie hierzu auch Kapitel Konflikte l sen a
82. rt 3 Klicken Sie auf den Button Okay am unteren Rand des Dialogs um den Freischalt Vorgang zu starten Freigeschaltete Dokumente werden nicht aus der Liste gel scht 2 4 2 Alle Dokumente freischalten Um alle in der Tabelle angezeigten Dokumente gleichzeitig freizuschalten gehen Sie wie folgt vor 1 Markieren Sie die Checkbox Alle ausw hlen unterhalb der Tabelle Es werden alle Checkboxen in der Spalte Frei markiert 2 Klicken Sie auf den Button Okay am unteren Rand des Dialogs um den Freischalt Vorgang zu starten Wenn Sie die Checkbox Ausgew hlte Dokumente aus der Liste l schen markiert haben werden die Dokumente nach dem Freischalten aus der Liste entfernt 2 5 Dokumente durchsuchen In der Fu zeile der Imperia Oberfl che befindet sich ein Eingabefeld f r die interne Suche mit der Sie die j ngsten archivierten Dokumentversionen nach den eingegebenen Schl sselw rtern durchsuchen k nnen Geben Sie in das Eingabefeld in der Fu zeile einen oder mehrere Begriffe ein nach denen gesucht werden soll und klicken Sie anschlie end auf den Lupen Button neben dem Eingabefeld oder dr cken Sie die Enter Taste auf Ihrer Tastatur Das Ergebnis der Suche wird in einem weiteren Fenster angezeigt Suche Phoenix 3 e E x Suche Tino Ellenberger Mon Mar amp 15 02 26 2004 bi Ihre Suche hat 20 Treffer ergeben Erzeugt 27 Februar 2004 11 49 Ge ndert 28 Februar 2004 23 33 Berliner Nationale Experten i
83. rzeichnis aus der Mediendatenbank l schen wird ebenfalls dessen Inhalt also die enthaltenen Mediendateien und alle Unterverzeichnisse gel scht Um ein vorhandenes Verzeichnis zu l schen gehen Sie wie folgt vor Markieren Sie das Verzeichnis das gel scht werden soll in der Verzeichnisliste Klicken Sie auf den Button L schen Es wird eine Sicherheitsabfrage ge ffnet Sie k nnen ein Verzeichnis auch aus dem Eigenschaften Dialog heraus l schen Dort finden Sie am unteren Rand ebenfalls einen Button L schen Klicken Sie in der Sicherheitsabfrage erneut auf den Button L schen Das Verzeichnis und dessen Inhalt wird entfernt und ein Hinweis wird angezeigt den Sie mit Okay best tigen m ssen Aktualisieren Sie das Fenster ber F5 IE oder Strg R NS falls das Verzeichnis noch angezeigt wird 4 1 4 Objekte einer bestimmten Kategorie anzeigen Um die Medien einer bestimmten Kategorie anzuzeigen gehen Sie wie folgt vor 1 ffnen Sie die Kategorien Auswahl in der Kopfzeile der Mediendatenbank und w hlen Sie die gew nschte Kategorie aus 54 IMAGES e Es wird die entsprechende Kategorie ge ffnet Die darin enthaltenen Verzeichnisse werden in der Verzeichnisliste angezeigt 4 1 5 Objekte in ein Template oder Flexmodul einf gen Um ein Objekt in ein Template an die Stelle des Aufrufs einzuf gen gehen Sie wie folgt vor 4 Klicken Sie im Template unter einem Bild Platzhalter auf den Button MedienDB
84. s es genau den Workflow durchl uft der bei der Erzeugung des Dokuments g ltig war nderungen des Workflows beeinflussen ein bereits erzeugtes Dokument nicht Wird ein Dokument jedoch aus dem Archiv importiert erh lt es den in diesem Moment g ltigen Workflow und nicht den mit dem es urspr nglichen erzeugt wurde W hrend sich ein Dokument im Workflow befindet werden viele verschiedene Informationen zu diesem Dokument gespeichert die der Schreibtisch in verschiedenen Konfigurationen bersichtlich darstellt Zus tzlich besteht die M glichkeit diese Informationen zu filtern und zu sortieren Sie k nnen mehrere Schreibtisch Konfigurationen erstellen und bei Bedarf zwischen ihnen wechseln ber Sortierung und Filterung der angezeigten Dokumente kann die Menge der Dokument Informationen eingeschr nkt werden so dass die verschiedenen Konfigurationen v llig unterschiedliche Informationen ber die gleichen Dokumente anzeigen k nnen 35 Compact r opt Titel Bearbeiten L schen URL N chster Schritt Link Checker Ge ndert Workflow Meta Viewer Links und Informa kischen Republik arbeitun L schen rbmskzl europa r slowakei htmi Genehmigung berpr fen 27 Februar 2004 11 26 Ansicht Links und Informationen zu Rum nien Z Bearbeitung L schen un iD d l n CH fe 3 E berpr fen berpr fen 27 Februar 2004 11 25 Ansicht Bearb Genehmigung berpr fen rbmskzl europa r lettl
85. t entscheidenden Rollen vorbehalten Nachdem ein Dokument in einer Rubrik erzeugt wurde steht es am Anfang des Workflows Ein Standard Workflow besteht aus folgenden Schritten 1 Metadaten eingeben 2 Dokument bearbeiten 3 nderungen genehmigen Werden die nderungen nicht genehmigt so hat der genehmigende Benutzer die M glichkeit das Dokument an einen vorhergehenden Schritt zur ck zu setzen oder es in den Papierkorb zu werfen Der Workflow spiegelt im Idealfall den Entscheidungsprozess in Ihrer Verwaltung wider 1 3 Die Imperia Oberfl che Imperia wird ber handels bliche Browser bedient Microsoft Internet Explorer ab Version 5 Netscape Navigator ab Version 6 Mozilla ab Version 1 0 oder Opera ab Version 6 Alle Bedienungs Elemente Dialoge und Eingabefelder sowie deren Inhalte werden von Imperia dynamisch erzeugt und als Formular im Browser des Benutzers angezeigt Dieses Formular wird vom Benutzer durch Hyperlinks oder durch andere bekannte Bedienungs Elemente wie Markierungsfelder Checkboxen Radio Buttons Eingabefelder Drop Down Felder etc bedient EC GG fb IC US Gontent Management System Useri SenInn EIERE e SS A 4 Dokumente Neues Dokument 7 Schreibtisch erzeugen l l bersicht ber alle noch Verfassen neuer ae zu bearbeitenden Dokumente und Beitr ge Ds Dokumente Dokumente freischalten ZC Freigeschaltete f Dokumente bearbeiten Freischalten oder L schen e Bearbeiten bereits fertiger Dokumente
86. ta Edit In diesem Schritt gibt der Benutzer beispielsweise den Dateinamen an den sein neues Dokument haben soll 1 2 4 Was sind Templates Imperia Templates sind Eingabemasken in die der Benutzer Inhalte in daf r vorgesehene Eingabeelemente eingibt Templates sind das R ckgrat eines Projektes Mit ihnen hat ein Programmierer viele M glichkeiten zum Einen gibt er dem Benutzer eine leicht zu verstehende M glichkeit Inhalt einzugeben zum Anderen kann er schon im Template die weitere Verarbeitung des Inhalts vorbereiten Neben den aus Webformularen bekannten Bedienungs Elementen wie Eingabefelder Checkboxen Pulldown Men s und Select Boxen bieten Imperia Templates eine Vielzahl von Imperia spezifischen Bedienungs Elementen wie Flexmodule ImperiaBlocks Word Module etc Templates sind auch Voraussetzung daf r dass der eingegebene Inhalt unabh ngig von dem Layout dem Aussehen einer Website gespeichert wird Imperia speichert den Inhalt in Imperia Dokumenten das Layout bestimmt das Template Aus beiden wird eine HTML Seite wenn das Dokument den Workflow bis zum Ende durchlaufen hat und freigeschaltet wird Templates k nnen in verschiedenen Modi operieren Hierzu geh ren der Edit Modus der Preview Modus und der Save Modus Es gibt noch weitere Modi die aber an dieser Stelle zu weit f hren w rden Edit Modus Ein Dokument befindet sich in diesem Modus wenn Sie Inhalte in Metafelder eintragen d h die daf r vorgesehenen Eleme
87. ten editierbaren Bereichen in die Sie Inhalt eingeben m ssen Imperia Templates enthalten neben den aus Web Formularen bekannten Bedienungs Elementen wie einzeilige und mehrzeilige Texteingabefelder Checkboxen Select Felder etc viele weitere Eingabem glichkeiten wie zum Beispiel Grafik Upload Mediendatenbank Imperia Blocks Flexmodule Wordmodule 2 6 1 Texteingabefelder Dies sind die klassischen M glichkeiten Inhalt in ein Template einzugeben Sie werden auf die gleiche Weise bedient wie auch im Internet In Imperia k nnen Texteingabefelder zus tzlich so konfiguriert werden dass auch HTML Code eingegeben werden kann 2 6 2 Flexmodule Als Flexmodule bezeichnet man Bedienungselemente die von Ihnen auf Knopfdruck an eine bestimmte Stelle im Template eingef gt werden k nnen Jedes Bedienungselement Textarea Eingabefeld Wordmodul etc aber auch jede beliebige Kombination von Bedienungselementen kann als Flexmodul vorliegen Der Programmierer des Templates bestimmt welche Flexmodule im Template zur Auswahl stehen Sie entscheiden welches Flexmodul aus dieser Auswahl Sie an einer bestimmten Stelle im Dokument verwenden wollen F r die Auswahl von Flexmodulen wird im Template die Flexsteuerung verwendet die eine vom Programmierer bestimmte Auswahl von Flexmodulen zur Verf gung stellt Die Flexsteuerung kann in zwei Versionen vorliegen der Kompakt Version und der Normal Version Die Version wird bei der Programmierung des T
88. tsprechenden Workflow Schritt haben Solange sich ein importiertes Dokument im Workflow befindet wird das entsprechende Markierungsfeld in der Spalte Import ausgeblendet so dass bereits importierte Dokumente nicht noch einmal importiert werden k nnen 2 7 3 Dokumente l schen Um Dokumente ber die Dokumenten Liste zu l schen stehen mehrere Alternativen zur Auswahl Sie k nnen ein in der Dokumenten Liste markiertes Dokument sowohl auf dem Zielsystem als auch auf dem Entwicklungssystem l schen W hlen Sie zun chst die L schmethode im Pull down Men links unten im Dialog aus Markieren Sie dann in der Spalte L schen das entsprechende Markierungsfeld f r jedes Dokument das gel scht werden soll Wenn Sie alle angezeigten Dokumente l schen wollen markieren Sie die Checkbox Alle ausw hlen in der Spalte L schen Klicken Sie auf den Button Okay Es wird ein Protokoll angezeigt dass f r jedes gel schte Dokument zeigt ob der L schvorgang erfolgreich abgeschlossen wurde Das Protokoll wird ber den Button Schlie en wieder verlassen und Sie gelangen ins Hauptmen 26 2 7 4 Dokumente vom Zielsystem anzeigen Klicken Sie in der Spalte Titel URL auf den Pfad um ein Dokument vom Zielsystem in einer Vorschau anzuzeigen Es ffnet sich ein neues Fenster 2 8 Das Archiv Im Archiv werden alle nderungen die ein Benutzer an einem Dokument gemacht und gespeichert abgelegt So ist es m glich jeden Stand den ein Benutzer von
89. tz ndern Die Standard System Sprache von Imperia ist englisch voreingestellt f r jeden Benutzer ist wiederum deutsch Dies kann aber f r jeden individuell eingestellt werden Uber das Pull down Men Sprache wird die gew nschte Sprache ausgew hlt 12 Achtung Achten Sie darauf den korrekten Zeichensatz auszuw hlen Der Zeichensatz 1S0 8859 1 sollte immer sicher sein das gleiche gilt auch f r US ASCII und zu einem gewissen Grad auch f r 1SO 8859 15 UTF 8 und windows 1252 Wenden Sie sich im Zweifel an Ihren System Administrator Es ist grunds tzlich nicht notwendig an dieser Stelle die Voreinstellung zu ver ndern 1 5 2 Optionale Angaben Zu den optionalen Angaben geh ren Adressdaten eMail Adresse und Telefonnummer wobei eMail Adresse und Telefonnummer immer eingegeben und aktuell gehalten werden sollten 1 5 3 OnetClickEdit installieren OnecClickEdit gibt Ihnen die M glichkeit beim Browsen im Internet von Ihnen erstellten Seiten direkt in Imperia zu editieren Diese Funktion muss nachtr glich installiert werden Klicken Sie auf den Button OneClickEdit um die Funktion zu installieren Es wird ein Dialog ge ffnet in dem Sie w hlen k nnen ob das Installationsprogramm direkt ausgef hrt oder gespeichert werden soll W hlen Sie eine dieser Optionen Nach der Installation und dem Neustart des Browsers steht Ihnen OneClickEdit zur Verf gung 1 5 4 Look amp Feel Verschiedene Aspekte der Imperia Oberfl
90. uf Seite 49 ff 3 4 8 1 Dokument sperren Um ein Dokument zu sperren gehen Sie wie folgt vor 48 1 Klicken Sie auf Ihrem Schreibtisch in der Spalte Sperren auf folgendes Icon B Es wird der Dialog Dokument sperren ge ffnet 2 Klicken Sie in diesem Dialog in der Spalte Aktion auf den Link Sperren Das Dokument wird nun gesperrt Die Sperre wird bei allen berechtigten Usern angezeigt Das Sperren eines Dokuments ist damit abgeschlossen 3 4 8 2 Eigene Sperre aufheben Um eine eigene Sperre aufzuheben gehen Sie wie folgt vor 1 Klicken Sie auf Ihrem Schreibtisch in der Spalte Sperren auf folgendes Icon Es wird der Dialog Dokument sperren ge ffnet 2 Klicken Sie in diesem Dialog in der Spalte Aktion auf den Link Sperre aufheben Die Sperre wird aufgehoben und das Dokument kann wieder von allen berechtigten Usern bearbeitet werden Das Aufheben einer eigenen Sperre ist damit abgeschlossen 3 4 8 3 Konflikte l sen Ein Konflikt entsteht dann wenn ein Benutzer die Sperre eines anderen Benutzer ignoriert Sie sollten jedoch davon absehen Sperren zu ignorieren oder zumindest gute Gr nde vorweisen k nnen und diese auch dokumentieren Ein vorhandener Konflikt wird dem Benutzer der ein Dokument gesperrt hat durch den Dialog Schlechte Neuigkeiten angezeigt Dieser Dialog zeigt Ihnen welcher Benutzer zu welchem Zeitpunkt Ihre Sperre ignoriert hat Sie haben dann die M glichkeit im Dialog Was Sie jetzt tun k nnen unte
91. ufhin werden die enthaltenen Funktionen unterhalb der bereits ge ffneten Ordner in einem eigenen Abschnitt durch Icons dargestellt Zus tzlich springen Sie automatisch an diese Stelle d Dokumente Neues Dokument erzeugen Verfassen neuer Dokumente und Beitr ge Dokumente freischalten Freischalten oder L schen fertiger Dokumente Archiv Zugriff auf ltere Versionen eines Dokuments D 1 UR MO gt d Schreibtisch bersicht ber alle noch zu bearbeitenden Dokumente Freigeschaltete Dokumente bearbeiten Bearbeiten bereits freigeschalteter Dokumente vom Zielsystem Medien Datenbank Bilderverwaltung Textdatenbank Audio und Videoarchiv ge ffneter Ordner ber jedem ge ffneten Ordner wird eine Titelzeile angezeigt die neben den Namen des Ordners verschiedene Buttons zum Schlie en zum Verschieben und zum Andern der Icon Anordnung enth lt Um einen Ordner zu schlie en k nnen Sie entweder auf das entsprechende Icon in der Ordnerliste klicken oder in der Kopfzeile des Abschnitts im Iconbereich auf den Titel bzw den nach links weisenden Pfeilbutton klicken Der Ordner wird daraufhin geschlossen und das Icon in der Ordnerliste wird wieder mit einem Schatten dargestellt 1 4 2 Ordner verschieben Haben Sie mehrere Ordner ge ffnet k nnen Sie die Reihenfolge der Abschnitte im Iconbereich ver ndern Dies geschieht ber die nach oben bzw nach unten weisenden Pfeilbuttons in der Tit
92. und kann sowohl vergr ert als auch verkleinert werden Die Darstellung der Icons kann mit 125 100 75 50 und 25 erfolgen Markieren Sie die gew nschte Icongr e ber die entsprechende Checkbox und best tigen Sie Ihre nderungen ber den Button Okay am unteren Rand des Dialogs Es wird ein Hinweis angezeigt den Sie wieder mit Okay best tigen m ssen Anschlie end wird die gew nschte Icongr e verwendet 1 5 4 3 Fontfamilie und gr e Die Standard Einstellung f r Fontfamilie und gr e der Imperia Oberfl che ist Verdana 10pt Es k nnen Font Gr en zwischen 6 und 72pt bzw px eingestellt werden W hlen Sie ber das Pull down Men im Abschnitt Font Gr e die gew nschte Font Gr e und die gew nschte Ma einheit aus Markieren Sie im Abschnitt Font Familie einen Font in der linken Liste und bertragen Sie ihn mit Hilfe des nach rechts weisenden Pfeilbuttons in die rechte Liste Das System verwendet die oberste in dieser Liste eingetragene Font Familie Stehen mehrere Eintr ge in der rechten Liste k nnen Sie die Reihenfolge ber die nach oben und unten weisenden Pfeilbuttons ver ndern Best tigen Sie Ihre Einstellungen ber den Button Okay am unteren Rand des Dialogs Es wird ein Hinweis angezeigt den Sie wieder mit Okay best tigen m ssen Anschlie end wird die gew nschte Font Familie in der eingestellten Gr e verwendet 1 5 4 4 Hintergrundfarbe Die Hintergrundfarbe der Dialoge kann eingestel

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