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Scan Station 500 & Scan Station 520EX
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1. 2 W hlen Sie LDAP Serveradresse Geben Sie eine IP Adresse oder einen vollqualifizierten Dom nennamen z B verzeichnisserver meinefirma com ein und klicken Sie auf Fertig A W hlen Sie Identifikationsdaten 5 Geben Sie im Bildschirm Identifikationsdaten einen Benutzernamen ein Passwort und einen optionalen Dom nennamen f r das LDAP Server Konto an bei dem sich die Scan Station anmeldet Auch wenn diese Identifikationsdaten m glicherweise dieselben sind wie die Standard Identifikationsdaten m ssen sie an dieser Stelle angegeben werden 6 W hlen Sie Fertig 7 Die meisten LDAP Server kommunizieren auf Port 389 Wenn Ihr LDAP Server auf einem anderen Port kommuniziert w hlen Sie Port Geben Sie eine neue Portnummer ein und klicken Sie auf Fertig A 61628 de Dezember 2011 3 27 9 Basis DN Distinguished Name Feldkennung f r Suche Tag f r E Mail Adresse und Feldkennung f r vollst ndigen Namen sind Zeichenfolgen die die Suchkriterien f r den LDAP Server definieren Fragen Sie Ihren Netzwerkadministrator nach dem spezifischen Format dieser Zeichenfolgen Wenn Sie das korrekte Format haben geben Sie die Informationen f r Basis DN Feldkennung f r Suche Tag f r E Mail Adresse und Feldkennung f r vollst ndigen Namen ein Kodak Scan Station 500 520EX Scanner Administration LDAP Settings Base DN C E Search Field Tag C sn
2. Format yvyyy mm dd A ER J a ni ee 2 Klicken Sie auf Trennzeichen und w hlen Sie das gew nschte Trennzeichensymbol aus 3 Klicken Sie auf Format und w hlen Sie das gew nschte Format f r Tag Monat und Jahr aus HINWEIS Die tats chliche Uhrzeit und das Datum der Scan Station k nnen nur manuell mit Hilfe eines USB Sticks eingestellt werden auf dem eine Admin Konfigurationsdatei gespeichert ist Gegenw rtig ist es nicht m glich Uhrzeit und Datum der Scan Station remote einzustellen Weitere Informationen hierzu finden Sie in den Abschnitten Uhr der Scan Station stellen und Datum der Scan Station einstellen weiter hinten in diesem Kapitel 3 40 A 61628_de Dezember 2011 Konfigurationsoptionen Der Bildschirm mit den Konfigurationsoptionen enth lt verschiedene Optionen of e Klicken Sie auf das Symbol Konfigurationsoptionen und aktivieren Sie die gew nschten Optionen FiKodak Scan Station Configuration Organizer iol x BORROonE gt Configuration Options v Allow custom E mail Addresses Ah v Allow custom E mail Subject v Allow custom Fax Numbers Allow File Naming ad y b E 3 5 5 SE W 3 a 200 090 1 Benutzerdefinierte E Mail Adressen zulassen Erm glicht einem Benutzer die Eingabe einer E Mail Adresse die sich gegenw rtig nicht im Adressbuch befindet Wenn die Option Benutzerdefinierte E Mail Adressen zulassen ausgew hlt ist Standardeinstellun
3. Choose Destinations Billing department default a Zu A Flash Drive default o Network default gip FTP default amp Fax default v Done Cancel 3 W hlen Sie die Ziele aus die Sie zu Ihrer Aufgabe hinzuf gen m chten Angenommen Sie m chten Rechnungen an Mitarbeiter in der Buchhaltungsabteilung senden und eine Kopie der gesendeten Daten in Ihrem pers nlichen Netzwerkarchiv ablegen In diesem Fall w hlen Sie Buchhaltungsabteilung und Netzwerk Wenn Sie ein Element in der Liste w hlen wird der Inhalt der ausgew hlten Gruppe angezeigt Kodak Scan Station Configuration Organizer Billing department default George a george gmail com Joe joe gmail com Lily lily gmail com Sue sue gmail com Y 4 W hlen Sie ein oder mehrere Elemente in der Liste aus z B eine E Mail Adresse und w hlen Sie Fertig Der Bildschirm Ziele w hlen wird erneut angezeigt und Sie k nnen ein neues Ziel angeben z B Netzwerk oder Fertig w hlen A 61628 de Dezember 2011 4 7 Der Bildschirm Einstellungen w hlen wird mit den Standardeinstellungen angezeigt Choose Settings Ei File Name Settings For Task default I Color JPEG Quality Best Two Sided 2 200 W v Done Cancel 5 W hlen Sie eine beliebige zu ndernde Einstellung in der Liste Wenn z B die Rechnungen f r die Buchhaltungsabteilung einseitige schwarzwei e
4. e Wurde eine falsche IP Adresse eingegeben m ssen Sie den Eintrag der Scan Station m glicherweise vom Hauptbildschirm der KSS500 Scanner Verwaltung l schen und erneut mit den richtigen Angaben hinzuf gen 8 Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 7 um zus tzliche Scan Stations zu dieser Gruppe hinzuzuf gen A 61628_de Dezember 2011 3 13 Ger te erkennen Die Option Ger te erkennen erm glicht Ihnen einen IP Adressen Bereich zu durchsuchen und automatisch alle Scan Stations zu finden und registrieren zu lassen deren IP Adresse in den definierten Bereich f llt HINWEIS Die Option Ger te erkennen funktioniert nur bei Scan Stations bei denen das werkseitig definierte Passwort nicht ge ndert wurde 1 W hlen Sie Bearbeiten gt Ger te erkennen Das Dialogfeld Ger te erkennen wird angezeigt x Start IP Address Te End IP Address un cn 2 Geben Sie im Feld Start IP Adresse die erste IP Adresse des zu durchsuchenden Bereichs an HINWEIS Das Feld End IP Adresse wird automatisch mit einer Adresse gef llt die um 10 gr er als die Start IP Adresse ist Beispiel Start IP Adresse 192 168 1 1 End IP Adresse 192 168 1 10 3 Geben Sie im Feld End IP Adresse die letzte IP Adresse des zu durchsuchenden Bereichs an 4 Klicken Sie auf Suchen Die Suche beginnt Abh ngig vom Umfang des Suchbereichs kann dieser Vorgang einige Minuten in Anspruch nehmen Scan Stations deren IP
5. A 61628_de Dezember 2011 2 Geben Sie den Namen der Scan Station im Feld Scannerbezeichnung ein HINWEIS In diesem Feld k nnen folgende Zeichen eingetragen werden alphanumerische Zeichen und Bindestriche Leerzeichen oder andere Symbole sind unzul ssig 3 Geben Sie die IP Adresse ein Die IP Adresse muss im IPv4 Format eingegeben werden XXX XXX XXX XXX A Geben Sie das Passwort des Ger ts ein HINWEISE e Dieses Feld kann leer gelassen werden Lassen Sie dieses Feld leer wenn das Passwort nicht ge ndert wurde e Dieses Feld wird deaktiviert und muss nicht ausgef llt werden wenn das Passwort nicht ge ndert wurde 5 Geben Sie den Namen der Gruppe oder des Standorts ein Die Scan Station kann sich beispielsweise im Hauptsitz eines Unternehmens befinden 6 Geben Sie ggf zus tzliche Informationen im Feld Anmerkung ein Sie k nnen beispielsweise den Namen der Abteilung eingeben in der die Scan Station steht 7 Klicken Sie auf Hinzuf gen Der Name des Scanners sowie die zugeh rigen Details werden zur Liste auf dem Hauptbildschirm der KSS500 Scanner Verwaltung angezeigt HINWEISE e Wenn die Scan Station nicht gefunden wird oder Sie eine Scan Station hinzuf gen die zu einem sp teren Zeitpunkt im Netzwerk installiert wird wird die Meldung Bei der Kommunikation mit dem Ger t ist ein Fehler aufgetreten M chten Sie es trotzdem hinzuf gen angezeigt Klicken Sie auf Ja um die Scan Station hinzuzuf gen
6. Are you sure you want ka delete the group 3 W hlen Sie Ja um die USB Stick Gruppe zu l schen A 61628 de Dezember 2011 Netzwerkordner Wenn Sie ein Element zu einem bereits vorhandenen Netzwerkordner hinzuf gen hinzuf gen m chten fahren Sie direkt mit Schritt 2 fort 1 W hlen Sie in der Konfigurationsverwaltung Bearbeiten gt Gruppe hinzuf gen gt Netzwerkordner In der Symbolleiste im Fenster Konfigurationsverwaltung wird nun ein Netzwerkordnersymbol angezeigt File Edit Layout User Help BS BES PS Network 2 W hlen Sie die Netzwerkgruppe aus der Sie einen Ordner hinzuf gen m chten und w hlen Sie Bearbeiten gt Element hinzuf gen Das Dialogfeld Hinzuf gen wird angezeigt Add Network Folder i x Description ok Mu Personal Folder Cancel Folder dept _020_server f 23456 Enter a complete directory path Er Wzervern ame sh aredfolder W Add to list alphabetically 3 Geben Sie in die Felder Beschreibung und Ordner den Namen und den voll qualifizierten Verzeichnispfad ein und w hlen Sie OK HINWEISE e Sie m ssen einen vollst ndigen Netzwerk Pfad verwenden wenn Sie in ein DFS basiertes Netzwerk scannen e Wenn der Netzwerkordner nicht in alphabetischer Reihenfolge zu der Liste hinzugef gt werden soll deaktivieren Sie die Option Alphabetisch zur Liste hinzuf gen e Sie k nnen auch Elemente ber den Men eintrag Bearbeiten gt Element umbene
7. Next 9 W hlen Sie IP Adresse automatisch erhalten wenn Sie DHCP verwenden m chten um eine IP Adresse f r die Verbindung mit dem Netzwerk zu erhalten oder w hlen Sie IP Adresse zuweisen wenn Sie die gew nschte IP Adresse eingeben m chten Klicken Sie auf Weiter Der folgende Bildschirm wird angezeigt Please enter an IP Address Subnet Mask Default Gateway and Preferred DNS Address Static IP Address z IP Address L Subnet Mask 255 255 255 0 Default Gateway Preferred DNS Server C gt Done X Cancel 10 Geben Sie die erforderlichen Informationen f r IP Adresse Subnetzmaske Standard Gateway Bevorzugter DNS Server ein und klicken Sie auf Fertig Ein Bildschirm mit einer Zusammenfassung Ihrer Einstellungen wird angezeigt Setup Summary Scanner Name Scan Station Date 10 6 2011 Time 3 07 PM GMT 00 00 Greenwich Mean Time Dublin Edinburgh Lisbon London Device Administrator Password not changed IP Address 155 50 119 66 Are the settings correct gt Yes X No 11 Klicken Sie auf Ja wenn Sie Ihre Einstellungen bernehmen m chten 12 Wenn alle gew nschten Einstellungen vorgenommen wurden fahren Sie mit der Installation der Scan Station fort Weitere Informationen hierzu finden Sie im n chsten Abschnitt Installieren der Kodak Scan Station 500 520EX Scanner Verwaltung A 61628_de Dezember 2011 3 5 Installieren der Sie m ssen die KSS
8. Return A 3 J el amp I er T A 61628_de Dezember 2011 4 13 e Wenn Sie Schwarzwei w hlen wird der Bildschirm Schwarzwei angezeigt W hlen Sie entweder Optimal iThresholding oder Normal ATP EPEE gt Black and White Adjustment Defaults Contrast 50 Threshold gg 3 nem oB DHA w Bs T Optimal iThresholding Die Scan Station analysiert jedes Dokument dynamisch um den optimalen Schwellenwert zu ermitteln und die h chstm gliche Bildqualit t zu erzielen Dies erm glicht das Scannen gemischter Dokumentarten unterschiedlicher Qualit t z B blasser Text schattierte oder farbige Hintergr nde mit einer einzigen Einstellung Die Dokumente m ssen nicht vorher sortiert werden Wenn Sie Optimal w hlen kann nur der Kontrast im Bildschirm f r die Schwarzwei Anpassung angepasst werden Normal Die adaptive Schwellwertbestimmung ATP Adaptive Threshold Processing trennt die Vordergrundinformationen eines Bilds Text Grafiken Linien usw von den Hintergrundinformationen z B wei er oder farbiger Papierhintergrund Wenn Sie Normal ATP w hlen kann sowohl der Schwellenwert als auch der Kontrast im Bildschirm f r die Schwarzwei Anpassung ge ndert werden A 61628 de Dezember 2011 Option Dateityp 1 W hlen Sie das Symbol Dateityp CHBAERE gt File Type Defaults PDF Searchable Image Text G Best English US PDF Image Only C
9. Scan Station 500 amp Scan Station 520EX Administratorhandbuch A 61628_de 5K0566 Sicherheit Stellen Sie die Kodak Scan Station 500 auf eine ebene Oberfl che die einem Gewicht von 13 6 kg standh lt Achten Sie beim Aufstellen der Scan Station darauf dass sich die Steckdose nicht weiter als 1 5 m von der Scan Station entfernt befindet und leicht erreichbar ist Wenn Sie die Scan Station an einem anderen Ort aufstellen m chten sollte sie von zwei Personen getragen werden Seien Sie vorsichtig beim Heben der Scan Station Stellen Sie die Scan Station nicht an einem staubigen oder feuchten Ort auf Dies kann zu einem elektrischen Schlag oder einem Brand f hren Die Scan Station darf nur in geschlossenen trockenen R umen verwendet werden Wenn Sie das Netzkabel von der Steckdose entfernen m chten ziehen Sie am Stecker und nicht am Kabel Achten Sie darauf dass das eine Ende des Netzkabels fest in der Steckdose sitzt Andernfalls kann es zu einem elektrischen Schlag oder einem Brand f hren Besch digen knoten schneiden oder ndern Sie das Netzkabel nicht und verwenden Sie kein besch digtes Netzkabel Dies kann zu einem elektrischen Schlag oder einem Brand f hren F r die Scan Station ist eine eigene Steckdose mit ordnungsgem er Erdung erforderlich Verwenden Sie kein Verl ngerungskabel und keine Steckerleiste f r die Scan Station Achten Sie darauf dass die Steckdose leicht zug nglich ist damit Sie im Notfal
10. Scanner Administration SMTP Settings Authentication Scheme Use Strongest Use SSL Use StartTLS Test Connection an O Done Die Konfigurationsverwaltung testet Ihre Einstellungen und zeigt die Meldung Ordnungsgem durchgef hrt oder Fehlgeschlagen an Wenn die Testverbindung fehlgeschlagen ist pr fen Sie ob alle Ihre Einstellungen korrekt sind und nehmen Sie erforderliche nderungen vor bis die Meldung Ordnungsgem durchgef hrt angezeigt wird 14 Klicken Sie nach Ausf hrung der Testverbindung in der Meldung auf OK um zum Bildschirm SMTP Einstellungen zur ckzukehren und anschlie end auf Fertig um wieder zum Bildschirm E Mail zu gelangen ZZ a z z zz _ m pzpzpzjzpp m 3 26 A 61628_de Dezember 2011 LDAP Einstellungen Die Verbindung mit einem LDAP Server erm glicht es der Scan Station und der Konfigurationsverwaltung auf ein Netzwerkadressverzeichnis zuzugreifen Diese Verbindung kann zum Importieren von E Mail Adressen in eine E Mail Adressgruppe verwendet werden Sie kann au erdem zum Suchen von Adressen auf der Scan Station verwendet werden um vor bergehend eine E Mail Adresse zu einer E Mail Gruppenliste hinzuzuf gen W hlen Sie im E Mail Bildschirm LDAP Einstellungen Kodak Scan Station 500 520EX Scanner Administration LDAP Settings LDAP Server Address Credentials Port 389 Base DN C
11. durchsuchbare PDF und verschl sselte PDF Dateien sowie optional JPEG komprimierte TIFF und WAV Dateien Bedienfeld 20 3 cm 800 x 400 TFT LCD mit Touchscreen Audio 0000000 Integriertes Mikrofon und Lautsprecher zur Aufnahme und Wiedergabe von Anmerkungen Prozessor Arbeitsspeicher Intel Atom Prozessor 230 1 6 GHz mit 9456c Chipset 1 GB DDR2 667 MHz RAM und Festplatte integriert Festplatte 160 GB STA 3 GB Sek Scan Technologie Beidseitiges Scannen mit Dual Color Quadlinear CCD 600 dpi optische Aufl sung Erfassungstiefe in Bit 30 10 x 3 Farbtiefe bei der Farbausgabe 24 Bit 8x 3 Grauwerttiefe bei der Ausgabe 256 Stufen 8 Bit Ausgabeaufl sung 75 100 150 200 240 300 400 und 600 dpi Imaging Funktionen Perfect Page Scanning Schr glagenkorrektur automatische Randentfernung Entfernen leerer Seiten inhaltsbasiert automatische Ausrichtung Durchsatz Schwarzwei Graustufen Farbe bis zu 30 ppm 60 ipm bei 200 dpi Geschwindigkeiten Hochformat A4 Mehrfacheinzugserkennung mit Hilfe der Ultraschall Technologie Lichtquelle Zwei Kaltkathoden Leuchtstofflampen bis zu 75 Blatt bei 75 g m Papier Gr tes 215 x 863 mm bei bestimmten Aufl sungen eventuell eingeschr nkt Dokumentenformat Kleinstes 50 x 63 5 mm Dokumentenformat Mehrblatteinzug 75x 125 mm Papierst rke und 413 g m Papier und bis zu 1 25 mm starke Ausweise DELETE Papiergewicht Empfohlenes Bis zu 3000 Seiten t glich T
12. 3 Geben Sie im Feld Beschreibung eine Bezeichnung f r das Ziel ein A Geben Sie die Adresse des SharePoint Servers im Feld Adresse ein Das Feld Adresse muss den vollst ndigen Pfad zur SharePoint Site enthalten 5 Geben Sie die entsprechenden Daten in die Felder Benutzername und Passwort ein Documents Path C 5 20 A 61628_de Dezember 2011 6 Geben Sie im Feld Dokumentenpfad den Pfad zu dem Ordner ein in dem die gescannten Dokumente abgelegt werden sollen Verwenden Sie ggf die Schaltfl che Durchsuchen um nach dem Ordner zu suchen HINWEIS Wenn das SharePoint Ziel nicht in alphabetischer Reihenfolge zu der Liste hinzugef gt werden soll deaktivieren Sie die Option Alphabetisch zur Liste hinzuf gen 7 Falls Sie m chten dass der Benutzer auf eine sichere SharePoint Site zugreift m ssen Sie die Zertifikatdatei und das Passwort eingeben indem Sie auf Zertifikat klicken Das Dialogfeld f r das SharePoint Zertifikat wird angezeigt SharePoint Certificate x Certificate Browse Password E Cancel e Geben Sie den Namen der Zertifikatdatei im Feld Zertifikat ein Folgende Dateierweiterungen sind zul ssig cer crt der pfx p12 p 6 und p c e Geben sie das Zertifikat Passwort ein das Benutzer zum ffnen und Entschl sseln der Zertifikatdatei eingeben m ssen e W hlen Sie OK HINWEIS Zum Installieren eines SharePoint Zertifikats m ssen Sie Administratorrechte besitzen
13. ErBiEBE gt File Name Settings Defaults Folder Name a File Name Prefix KSS500 Advanced in oR DEA g E T 1 Klicken Sie auf das Symbol Dateiname Einstellungen 2 W hlen Sie Ordnername Geben Sie den Namen f r den Ordner an in dem Ihre gescannten Dokumente bei der Scanausgabe in einen Netzwerkordner an einen FTP Speicherort oder auf einen USB Stick abgelegt werden sollen Wird ein Ordnername definiert wird er an den f r das Ziel ausgew hlten vollst ndigen Pfad angeh ngt Wenn beispielsweise ein als meinServer meinOrdner Dokumente definierter Ordner ausgew hlt und der Ordnername Designdokumente angegeben wird wird das gescannte Dokument im folgenden Ordner abgelegt meinServer meinOrdner Dokumente Designdokumente Wenn im Feld Ordnername mehrere Ordnerebenen angegeben werden werden die gescannten Dokumente unter dem vollst ndigen Pfad abgelegt der durch das Ziel und den Ordnernamen definiert wird Wenn man im vorausgegangenen Beispiel den Ordnernamen als Designdokumente Worddokumente definieren w rde w rde das gescannte Dokument unter meinServer meinOrdner Dokumente Designdokumente Worddokumente abgelegt 4 10 A 61628_de Dezember 2011 In beiden F llen versucht die Scan Station den vollst ndigen Pfad zum Ziel zu erstellen wenn der Pfad zum endg ltigen Ziel nicht existiert Dies gilt sowohl f r Netzwerk Adressen als auch fr Ziele auf USB Sticks Wenn z B
14. H nden A 61628 de Dezember 2011 7 1 Reinigung Ihre Scan Station muss von Zeit zu Zeit gereinigt werden Wenn sich Dokumente nicht problemlos einziehen lassen mehrere Dokumente auf einmal eingezogen werden oder Streifen auf Ihren Bildern zu sehen sind istes an der Zeit den Scanner zu reinigen Im Abschnitt Zubeh r und Verbrauchsmaterialien am Ende dieses Kapitels finden Sie eine Liste der Materialien die zum Reinigen der Scan Station erforderlich sind WICHTIG Verwenden Sie ausschlie lich nicht entz ndliche Reinigungsmittel wie die von Kodak Parts Services erh ltlichen Verwenden Sie keine Haushaltsreiniger Lassen Sie die Oberfl chen zun chst auf Zimmertemperatur abk hlen Verwenden Sie die Reinigungsmittel nicht auf hei en Oberfl chen Sorgen Sie f r ausreichende Bel ftung Verwenden Sie Reinigungsmittel nicht in geschlossenen R umen Verwenden Sie keine Druckluft Zerst uber oder Sprays zum Reinigen Diese verteilen nur den Staub und die Schmutzpartikel in der Scan Station HINWEISE e Bevor Sie mit der Reinigung beginnen schalten Sie die Scan Station aus und trennen Sie sie vom Strom e Waschen Sie daher nach der Reinigung Ihre H nde mit Wasser und Seife Reinigen der Rollen 1 ffnen Sie die Abdeckung der Scan Station 2 Wischen Sie die Rollen mit einem Rollenreinigungspad auf ganzer Breite ab Drehen Sie die Einzugsrollen um die gesamte Oberfl che zu reinigen WICHTIG Die Reinigun
15. kl ren sich bei aufmerksamer Lekt re des Benutzerhandbuchs Sollten Sie dennoch technische Unterst tzung ben tigen sehen Sie bitte zuerst auf unserer Website unter http www Kodak com go docimaging nach oder wenden Sie sich an Kodaks Response Center 800 822 1414 Das Response Center ist von Montag bis Freitag au er an US amerikanischen Feiertagen von 8 00 bis 17 00 Uhr Ortszeit verf gbar Halten Sie bitte bei Ihrem Anruf die Modell Teile und Seriennummer der Kodak Scan Station sowie den Kaufnachweis bereit Au erdem m ssen Sie imstande sein das Problem hinreichend genau zu beschreiben Die Mitarbeiter des Response Centers helfen Ihnen per Telefon dabei das Problem zu beheben Unter Umst nden wird man Sie bitten einige einfache Selbstdiagnose Tests durchzuf hren und die Ergebnisse sowie etwaige Fehlermeldungen mitzuteilen Auf diese Weise kann das Response Center feststellen ob das Problem an der Kodak Scan Station oder an einer anderen Komponente liegt und ob es telefonisch gel st werden kann Sollte das Response Center feststellen dass ein von der Garantie oder von einem gesondert erworbenen Wartungsvertrag abgedecktes Hardwareproblem vorliegt wird man Ihnen gegebenenfalls eine R cksende Autorisier ungsnummer RMA Nummer mitteilen den Serviceauftrag in die Wege leiten und die Reparatur oder den Austausch des Ger ts veranlassen Richtlinien zu Versand und Verpackung Der K ufer muss garantiebedingte R cksendunge
16. und oder die Scan Station Firmware werden auf der Website von Kodak hitp www kodak com go disupport nach Bedarf zur Verf gung gestellt e Sie k nnen festlegen dass sich ein Benutzer vor Beginn des Scannens anmelden muss Weitere Informationen hierzu finden Sie in Kapitel 3 im Abschnitt Ger teeinstellungen 6 2 A 61623_de Dezember 2011 Passwortschutz der Scan Station Passwortschutz der Admin Konfigurationsdatei A 61628_de Dezember 2011 Sie k nnen festlegen dass sich ein Benutzer vor Beginn des Scannens bei der Scan Station anmelden muss Wenn Sie ein Ger tepasswort zuweisen m chten lesen Sie den Abschnitt Ger teeinstellungen in Kapitel 3 Diese Sicherheitsfunktion ist f r die Verwendung in Unternehmen oder Abteilungen gedacht in denen mit vertraulichen Dokumenten gearbeitet wird die nicht gescannt und verbreitet werden sollen Sobald Sie das Passwort zugewiesen haben wird allen Benutzern die das Passwort nicht kennen der Zugriff auf die Scan Station verweigert Wenn die Scan Station passwortgesch tzt ist hat der Benutzer f r die korrekte Eingabe des Passworts drei Versuche Wird das Passwort dreimal falsch eingegeben zeigt die Scan Station einige Minuten lang eine Warnmeldung an und kehrt dann zum Passworteingabebildschirm zur ck Das Ger tepasswort funktioniert auch in Verbindung mit dem in die Scan Station integrierten Inaktivit tszeitz hler Im normalen Betrieb wird wenn die Scan Station
17. Adressen innerhalb des Bereichs gefunden werden werden automatisch registriert HINWEIS Erstreckt sich der Adressbereich ber die beiden oberen Segmente der IP Adressen ist die Suche au erordentlich zeitaufwendig Beispiele 192 168 1 1 192 169 1 1 oder 192 168 1 1 193 168 1 1 3 14 A 61628_de Dezember 2011 Scan Station ndern 1 W hlen Sie Bearbeiten gt Scanner ndern Das Dialogfeld Scanner ndern wird angezeigt iol Scanner Name Seen Network Settings Automatic DHER C Static IP Address ca 2 Nehmen Sie die erforderlichen nderungen vor HINWEIS Wenn Sie Statische IP Adresse ausw hlen wird das Dialogfeld Statische IP Adresse angezeigt in dem Sie die Einstellungen der IP Adresse ndern k nnen BI IP Address o Subnet Mask Default Gateway Preferred DNS Server Alternate DNS Server Preferred WINS Server Alternate INS Server OF Lancel 3 Klicken Sie auf Aktualisieren HINWEIS Wenn die statische IP Adresse in eine DHCP IP Adresse ge ndert wird m ssen Sie auf das Symbol Status aktualisieren im Hauptbildschirm klicken um die IP Adressen nderung sehen zu k nnen A 61628_de Dezember 2011 3 15 Scan Station l schen 1 2 Passwort ndern 1 2 W hlen Sie Bearbeiten gt Scanner l schen Das Dialogfeld Scanner l schen wird angezeigt Delete Scanner x Are you sure you want ko remove the select
18. Aktualisierung und Konfiguration beim Herunterfahren der Scan Station erfolgt HINWEIS Aktualisierungspakete erhalten Sie ber die Kodak Website oder von Ihrem Kodak Service Vertreter Bei den Aktualisierungspaketen handelt es sich in allen F llen um eine KSS500UPDATE EXE Datei A 61628 de Dezember 2011 Dateien abrufen und l schen Protokolldatei der Scan Mit der Option Protokolle abrufen k nnen Sie die Protokolldatei Station abrufen speichern die von der ausgew hlten Scan Station abgerufen wurde Die Erweiterung der Protokolldatei lautet log Die Protokolldatei enth lt Informationen zur Scan Station z B Fehlerprotokolle Papierstaus usw 1 W hlen Sie die Scan Station deren Protokolldatei Sie speichern m chten HINWEIS Halten Sie die Strg oder Umschalttaste gedr ckt und klicken Sie auf die linke Maustaste um mehrere Scan Stations auszuw hlen Die ausgew hlten Scan Stations werden markiert 2 W hlen Sie Scanner gt Ger t gt Protokolle abrufen Die Protokolldatei der ausgew hlten Scan Station wird angezeigt ad KM DI KSS500 JOE 10 20 22 37 1118 10 20 22 37 1118 Kodak Scan Station Eb4 DI ESSSOQRIDE IP Address 192 169 0 200 Mac Address 00 00 00 00 00 Release 01000020 Embedded 1 0 0 20 Base 2 0 0 0 05 1 0 0 Fage Count 15 1107182009 10 20 22 AM 3 W hlen Sie Speichern Das Dialogfeld Speichern unter wird ge ffnet 4 Geben Sie einen Dateinamen f r die Pr
19. Email Address Tag mail Full Name Field Tag displayname v O Done 10 W hlen Sie Zur ckzugebende Suchergebnisse um die maximale Anzahl der anzuzeigenden Suchergebnisse festzulegen W hlen Sie einen Wert zwischen 1 und 1000 aus Kodak Scan Station 500 520EX Scanner Administration LDAP Settings Full Name Field Tag a displayname Search Results To Return 50 Security Options None Test Connection 3 28 A 61628_de Dezember 2011 11 W hlen Sie Sicherheitsoptionen um den Sicherheitstyp und oder das Zertifikat einzustellen Kodak Scan Station 500 520EX Scanner Administration Security Options Security Type C _ None Certificate e Klicken Sie auf Sicherheitstyp um eine sichere Verbindung zu Ihrem Active Directory Server einzurichten Folgende Optionen sind verf gbar Keine SSL oder TLS e Klicken Sie auf Zertifikat Im angezeigten Dialogfeld k nnen Sie eine Zertifikatdatei ausw hlen oder den vollst ndigen Pfad zu der gew nschten Zertifikatdatei eingeben HINWEIS F r einige Zertifikate sind Passw rter erforderlich Geben Sie ggf das f r Ihr Zertifikat erforderliche Passwort ein 12 W hlen Sie Fertig 13 Wenn Ihre LDAP Verbindung konfiguriert ist pr fen Sie mit Hilfe der Option Testverbindung ob Ihre Einstellungen korrekt sind Die Konfigurationsverwaltung testet Ihre Einstellungen und zeigt die Meldung Or
20. Kapitel werden Installations und Einrichtungsvorg nge beschrieben mit denen die Scan Station einsatzbereit gemacht wird Kapitel 4 Scaneinstellungen f r die Scan Station konfigurieren In diesem Kapitel finden Sie Verfahren zum Anpassen von Scaneinstellungen sowie zum Erstellen von Einstellungsverkn pfungen und Aufgaben Kapitel 5 Zielgruppen einrichten und verwalten In diesem Kapitel wird beschrieben wie Sie Ihre Zielgruppen einrichten und verwalten k nnen z B E Mail Adresse Netzwerkordner Drucker Kapitel 6 Informationen zur Scan Station Administration Dieses Kapitel enth lt Informationen zum Passwortschutz und zur Aktualisierung der Scan Station Kapitel 7 Wartung In diesem Kapitel finden Sie Informationen zum Reinigen und Austauschen von Scan Station Komponenten Kapitel 8 Fehlerbehebung In diesem Kapitel finden Sie eine Fehlerbehebungstabelle in der Sie bei Problemen zun chst nachschauen sollten bevor Sie den Kodak Support anrufen 1 1 Kapitel 9 Glossar Hier finden Sie Erkl rungen zu den in diesem Dokument verwendeten Fachausdr cken Anh nge In den Anh ngen finden Sie technische Daten zur Scan Station und Informationen zu unterst tzten Netzwerkprotokollen Systemanforderungen Die Kodak Scan Station 500 520EX Scanner Verwaltung die auf einem separaten Computer installiert wird erfordert eines der folgenden Betriebssysteme e Windows XP Service Pack 2 und 3 e Windows Vista Service P
21. Log all scans to FTP man 9 Log all scans To Network v Return A 3 ai a 2 4 Ie 2 Aktivieren Sie alle Zieltypen die Sie protokollieren m chten oder heben Sie die Auswahl auf HINWEIS Weitere Informationen zum Speichern dieser Dateien finden Sie im Abschnitt Dateien speichern und l schen in Kapitel 6 c 3 38 A 61628_de Dezember 2011 Uhrzeiteinstellungen 1 Klicken Sie auf das Symbol Uhrzeit FiKodak Scan Station Configuration Organizer BEHBROR Time v Time Zone gt GMT 00 00 Greenwich Mean Time Dublin Edinburgh Lisbon Daylight Savings Automatically Adjust Clock gt 24 Hour Separator ve DEd A Bio T Z N 2 W hlen Sie Zeitzone und w hlen Sie die entsprechende Zeitzone aus 3 W hlen Sie f r Sommerzeit die Einstellung Automatisch anpassen oder Keine Anpassung A W hlen Sie f r Uhr das Uhrzeitformat 12 Stunden oder 24 Stunden 5 W hlen Sie Trennzeichen und w hlen Sie das Trennzeichensymbol aus Minuten und Sekunden aus Klicken Sie auf Format und w hlen Sie das Format f r Stunden A 61628 de Dezember 2011 3 39 Datumseinstellungen Wenn das Datumssymbol nicht angezeigt wird bl ttern Sie mit Hilfe der pi Pfeile in der Symbolleiste zu dem Symbol 1 Klicken Sie auf das Symbol Datum FJKodak Scan Station Configuration Organizer O x BEUEHRROE Date Separator
22. O Cmd Zul Configuration pp1 xML Configuration pp2 xmil Configuration pp4 xmil Configuration pp xML Desktop My Documents Places Save as type rmi files ml Cancel 4 Geben Sie einen Namen f r die Datei ein und klicken Sie auf Speichern 6 12 A 61628_de Dezember 2011 Transaktionsprotokolldateien So l schen Sie eine Transaktionsprotokolldatei l schen 1 W hlen Sie die Scan Stations deren Transaktionsprotokolle Sie l schen m chten HINWEIS Halten Sie die Strg oder Umschalttaste gedr ckt und klicken Sie auf die linke Maustaste um mehrere Scan Stations auszuw hlen Die ausgew hlten Scan Stations werden markiert 2 W hlen Sie Scanner gt Ger t gt Transaktionsprotokolle l schen Die folgende Meldung wird angezeigt M chten Sie die Transaktionsprotokolldateien der ausgew hlten Scanner wirklich l schen 3 Klicken Sie auf Ja Alle Protokolldateien Mit der Option Alle Protokolle speichern k nnen Sie alle verf gbaren speichern Protokolldateien speichern die auf der ausgew hlten Scan Station gefunden wurden Sie werden nach einem Verzeichnis gefragt in dem die Protokolldateien gespeichert werden sollen Das Verzeichnis enth lt Ordner mit den Namen der ausgew hlten Scan Stations Die abgerufenen Protokolldateien werden in diesen Ordnern abgelegt Details zur Scan Station So zeigen Sie die Details der ausgew hlten Scan Station an e W hlen Sie S
23. PDF Dateien sein sollen w hlen Sie genau diese Einstellungen Kodak Scan Station Configuration Organizer Choose Settings gt amp File Name Settings For Task default Black and White Best iThresholding PDF Image Only Better a One Sided Face Down 200 v Done Cancel 6 W hlen Sie Fertig Die Tastatur wird angezeigt so dass Sie einen Namen f r die Aufgabe eingeben k nnen 7 Geben Sie den Namen f r die Aufgabe ein und w hlen Sie Fertig 4 8 A 61628 de Dezember 2011 Aufgaben umbenennen Von Ihnen hinzugef gte Aufgabengruppen erhalten standardm ig den Namen Aufgabe So ndern Sie den Namen der Aufgabe 1 W hlen Sie die Aufgabe aus die Sie umbenennen m chten 2 W hlen Sie Bearbeiten gt Element umbenennen Die Tastatur wird angezeigt damit Sie einen anderen Namen f r die Aufgabe eingeben k nnen 3 W hlen Sie Fertig Aufgaben l schen Wenn Sie eine Aufgabe l schen werden auch alle Elemente in dieser Aufgabe gel scht Sie k nnen nur eine Aufgabe haben aber daf r viele Aufgaben in einer Aufgabengruppe 1 W hlen Sie die Aufgabe aus die Sie l schen m chten 2 W hlen Sie Bearbeiten gt Gruppe l schen Die Meldung Hierdurch werden alle Konfigurationsinformationen f r die folgende Gruppe entfernt Aufgabe M chten Sie die Gruppe wirklich l schen wird angezeigt 3 W hlen Sie Ja um die Aufgabe zu l schen Aufgaben bearbeiten Sie k nnen je
24. W hlen Sie die E Mail Gruppe in die Sie Ihre E Mail Adressen importieren m chten 2 W hlen Sie Bearbeiten gt E Mail Adressen importieren Das Dialogfeld E Mail Adressen importieren wird angezeigt xj File fc Wahoo czw Browse File Column Locations w Skip first row of data First Name Last Name E mail Address Import Preview First Row First Last Columns Address Column zad 3 Geben Sie den Dateinamen in das Feld Datei ein das die zu exportierenden E Mail Adressen enth lt Verwenden Sie ggf die Schaltfl che Durchsuchen um nach dem Ordner zu suchen A 61628 de Dezember 2011 4 Zahlreiche E Mail Client Anwendungen exportieren automatisch den Spaltennamen als erste Datenzeile Wenn Sie die Spaltennamen nicht als erste Zeile exportieren m chten aktivieren Sie die Option Erste Datenzeile berspringen HINWEIS Bei einigen E Mail Programmen werden Daten beim Export mit zus tzlichen Anf hrungszeichen versehen Diese Anf hrungszeichen werden beim Import entfernt 5 Geben Sie die Spaltennummern an in denen der Vorname der Nachname und die E Mail Adresse in der CSV Datei erscheinen Nach dem Ausw hlen der CSV Datei und der Spaltenauswahl wird eine Vorschau mit den Ergebnissen der Spaltenauswahl f r die Datei angezeigt Wenn Sie die Spaltenauswahl ndern wird dies in der Vorschau angezeigt Wenn die ersten drei Spaltenanordnungswerte z B auf 1 2 und 3 gesetzt sind sehen
25. Zugriff auf den Proxy Server erforderlich sind 4 Wenn der Proxy Server f r die Kommunikation auf einem anderen Port als Port 21 konfiguriert ist K nnen Sie den Wert mit Hilfe des Aufw rts und des Abw rtspfeils auf der Tastatur ndern oder eingeben SFTP SFTP unterst tzt zwei Proxy Typen HTTP und SOCKS Proxy Typ HTTP 1 W hlen Sie den Proxy Typ Wenn Sie HTTP als Proxy Typ ausgew hlt haben wird das folgende Dialogfeld angezeigt Proxy Settings Cancel Proxy acme com Lsemame 5 16 A 61625_de Dezember 2011 6 Geben Sie die Proxy Adresse im Format eines voll qualifizierten Dom nennamens z B FTP acme com oder als IP Adresse ein Geben Sie den Benutzernamen und das Passwort ein die f r den Zugriff auf den Proxy Server erforderlich sind Wenn der Proxy Server f r die Kommunikation auf einem anderen Port als Port 21 konfiguriert ist K nnen Sie den Wert mit Hilfe des Aufw rts und des Abw rtspfeils auf der Tastatur ndern oder eingeben W hlen Sie den entsprechenden Authentifizierungstyp f r den Proxy Server Wenn Sie nicht sicher sind ob Sie LOGIN oder NTLM verwenden sollen wenden Sie sich an den Administrator W hlen Sie OK Proxy Typ SOCKS 1 W hlen Sie den Proxy Typ Wenn Sie SOCKS als Proxy Typ ausgew hlt haben wird das folgende Dialogfeld angezeigt Proxy Settings Proxy Type SOCKS w Proxy Address Cancel Pproxy acme com Lsemame
26. abrufen Die Transaktionsprotokolldatei der ausgew hlten Scan Station wird angezeigt ad KM DI KSS500 JOE k sml version 1 0 encoding utf 8 gt lt transactionlog gt lt created gt 09 35 12 65 09 217200 created gt lt norecords gt lt destination gt lt type gt FlashDrive lt type gt lt datetime gt 09 35 12 65 09 217200 datetime gt lt recipient gt Saye to USB Drivel lt recipient gt lt sender gt Unknown lt sender gt lt pages gt amp K pages gt lt status gt Success lt status gt lt destination gt lt destination gt lt type gt FlashDrive lt type gt lt datetime gt 09 42 38 62 09 217200 datetime gt lt recipient gt Save to USB Drivel lt recipient gt lt sender gt Unknown lt sender gt lt pages gt 2 lt pages gt lt status gt Success lt status gt lt destination gt lt destination gt lt type gt FlashDrive lt type gt lt datetime gt 09 49 35 75 09 21 200 datetime gt lt recipient gt Save to USB Drivel lt recipient gt lt sender gt Unknown lt sender gt lt pages gt 2 lt pages gt lt status gt Success lt status gt lt destination gt lt destination gt lt type gt FlashDrive lt type gt lt datetime gt 09 40 45 46 09 25 200 datetime gt lt recipient gt Save to USB Drivel lt recipient gt 3 W hlen Sie Speichern Das Dialogfeld Speichern unter wird ge ffnet save as pe xl Save in Corona 2 eao pa
27. alphabetically Geben Sie die Beschreibung und die Faxnummer ein und w hlen Sie OK HINWEISE e Nenn die Faxnummer nicht in alphabetischer Reihenfolge zu der Liste hinzugef gt werden soll deaktivieren Sie die Option Alphabetisch zur Liste hinzuf gen e Verwenden Sie Pausen zwischen Faxnummern wenn Sie ein Fax vin einer Telefonanlage an eine externe Nummer senden Wenn Sie beispielsweise 8 w hlen und auf ein Freizeichen warten m ssen bevor Sie nach drau en telefonieren k nnen verursacht das Komma eine Wartezeit von drei Sekunden bevor die Nummer gew hlt wird e Sie k nnen auch Elemente ber den Men eintrag Bearbeiten gt Element umbenennen umbenennen oder ber den Men eintrag Bearbeiten gt Element l schen aus einer Gruppe l schen A 61628 de Dezember 2011 Die Faxnummer wird zur ausgew hlten Faxgruppe hinzugef gt und die Nummer wird im Fenster Konfigurationsverwaltung angezeigt File Edit Layout User Help BSBESPBS E77 TT Sue s Fax er 234 456 7865 w TBD aA a Bs TR ni 4 Wiederholen Sie die Schritte 2 und 3 f r jede weitere Faxnummer die Sie einer Faxgruppe hinzuf gen m chten Faxgruppe umbenennen Von Ihnen hinzugef gte Faxgruppen erhalten standardm ig den Namen Fax 1 W hlen Sie die Faxgruppe aus die Sie umbenennen m chten 2 W hlen Sie Bearbeiten gt Gruppe umbenennen Das Dialogfeld Gruppe umbenennen wird angezeigt olx Descrip
28. ber die Sie den Namen des Ger ts eingeben k nnen SCANNER1 Please enter a name for this device Previous gt Next 4 Klicken Sie auf Weiter Falls Sie Datum ausgew hlt haben wird der Bildschirm f r das Datum angezeigt 10 06 2011 Set the date lt Previous Next 5 Geben Sie das gew nschte Datum ein und klicken Sie auf Weiter A 61628 de Dezember 2011 Falls Sie Zeitzone ausgew hlt haben wird der folgende Bildschirm angezeigt Select the default time zone GMT 01 00 Cape Verde Is an GMT 01 00 Azores GMT 00 00 Casablanca Monrovia GMT 00 00 Greenwich Mean Time Dublin Edinburgh 4 Previous Next 6 W hlen Sie die gew nschte Zeitzone aus und klicken Sie auf Weiter Falls Sie Uhrzeit ausgew hlt haben wird der folgende Bildschirm angezeigt 3 I 05 18 PM Set the time je 7 8 9 AM 4 5 6 PM 1 2 3 Previous gt Next 7 Geben Sie die gew nschte Uhrzeit ein und klicken Sie auf Weiter Falls Sie Ger t Administratorpasswort ausgew hlt haben wird der folgende Bildschirm angezeigt Enter New Set the device administrator password Previous gt Next 3 4 A 61628 de Dezember 2011 8 Geben Sie das gew nschte Passwort ein und klicken Sie auf Weiter Der folgende Bildschirm wird angezeigt How would you like to connect to the network Obtain an IP Address automatically a Assign an IP Address lt Previous gt
29. das Symbol Ger t und W hlen von Ger tename leer lassen verwendet die Scan Station weiterhin den werkseitig vergebenen Standardger tenamen Wenn Sie den Standardger tenamen ndern m chten m ssen Sie einen eindeutigen Namen w hlen Kontoname und Passwort berpr fen Wenn Ihre Scan Station die gescannten Bilder nicht an einen Netzwerkordner bertr gt oder die bertragung abbricht kann dies auf Probleme mit den Anmeldungsidentifikationsdaten der Scan Station hindeuten Beim Erstellen von Konten die der Scan Station zugeordnet sind kann das jeweilige Konto mit bestimmten Eigenschaften versehen werden beispielsweise Passwort bei erster Anmeldung ndern und Passwort alle xx Tage ndern Es wird empfohlen diese Arten von Einschr nkungen nicht auf Konten anzuwenden die f r eine Scan Station verwendet werden Der Netzwerkadministrator kann die der Scan Station zugeordneten Kontoeinstellungen berpr fen indem er sich unter Angabe der Identifikationsdaten bei einem normalen Netzwerkcomputer anmeldet Ist es nicht m glich sich mit diesen Daten beim Netzwerk anzumelden besteht vermutlich ein Problem mit dem Konto Ein Netzwerkadministrator kann die Einstellungen ndern Zudem ist es ggf erforderlich das Passwort zur ckzusetzen 8 2 A 61623_de Dezember 2011 Probleme bei der M gliche L sung Netzwerkauthentifizierung Arbeitsgruppen Authentifizierung E Mail Authentifizierung SMTP Server Probleme SMTP Server Ad
30. das UNC Namensformat wie folgt servername freigabename pfad dateiname Anhang A Technische Daten In diesem Anhang finden Sie technische Daten zur Scan Station Schnittstelle 10 100 Base T und integriertes 56K Faxmodem kein Host PC erforderlich Scanausgabe in einen Netzwerkordner an einen Drucker an eine E Mail Nachricht an ein Faxger t an einen USB Stick an einen FTP Server anonym authentifiziert mit Proxy Unterst tzung Ausgabemethoden Netzwerkprotokolle TCP IP SMB authentifiziertes SMTP Anmeldung nur Text CRAM NTLM DHCP oder statisch Netzwerk Dom nenauthentifizierung Sicherheitsfunktionen PDF Verschl sselung mit privatem Schl ssel Option zum Aktivieren bzw Deaktivieren der Scanausgabe an einen USB Stick sichere Anmeldung ber LDAP Aktivit tenprotokollierung anhand der Anmelde ID IP Port Blockierung Scanner Verwaltung f r Sichere Anmeldung mit einem benutzerdefinierbaren Passwort Option zum Erstellen Systemadministratoren und Verwalten von Scan Station 500 Ger telisten Gruppierung und Klassifizierung der verwalteten Ger te Aktualisierung der Konfiguration und oder der eingebetteten Software eines mehrerer oder aller verwalteteten Ger te Anzeige des Status der verwalteten Ger te Remote Zugriff und Verwaltung der Protokolldateien von einzeln verwalteten Ger ten Neustart und Ausschalten von einzeln verwalteten Ger ten Ausgabedateiformat Einseitige und mehrseitige TIFF JPEG PDF
31. der Scan Station aufzuheben Hierbei werden Sie zur Bereitstellung der aktuellen KSS500 XML Datei aufgefordert 3 44 A 61628_de Dezember 2011 Admin Konfigurati Wenn Sie die gew nschten nderungen an der Konfiguration onseinstellungen vorgenommen haben speichern Sie die Konfigurationseinstellungen f Die Konfigurationseinstellungen k nnen an drei Speicherorten speichern gespeichert werden e USB Stick e Lokales Backup e Ordner 1 Klicken Sie auf das Symbol Speichern Das Dialogfeld Konfiguration speichern unter wird angezeigt Die Option Lokales Backup ist standardm ig ausgew hlt Wenn Sie ausw hlen dass ein lokales Backup erstellt werden soll wird eine Kopie der Einstellungen im Verzeichnis der KSS500 Scanner Verwaltung gespeichert HINWEIS Unter Windows Vista und Windows 7 wird die Datei im Ordner mit den ffentlichen Dokumenten gespeichert d h C Benutzer ffentlich ffentliche Dokumente x 7 USB Drive rn Local backup Folder C Cornna_Remote access Erawse ea EZ 2 W hlen Sie einen Speicherort f r die Konfigurationseinstellungen aus und klicken Sie auf Speichern HINWEISE e Stecken Sie den USB Stick erst nach dem Start der Konfigurationsverwaltung in den USB Anschluss an Ihrem Computer Dies erm glicht der Konfigurationsverwaltung das Erkennen des USB Sticks Wenn der USB Stick vor dem Start der Anwendung eingesteckt wird ist die Option USB Stick im
32. der Scan Station abrufen 6 12 Transaktionsprotokolldatei l schen 2z022022022000 gt 6 13 Alle Protokolldateien speichern 022202202200220 200 6 13 Details zur Scan Station u 6 13 Uhrzeit Datum remote aktualisieren u20u2202ne ernennen 6 13 Eine oder mehrere Scan Stations ausschalten 6 14 Eine oder mehrere Scan Stations neu starten u 022 6 14 Eine oder mehrere Scan Stations verschieben 6 14 A 61628_de Dezember 2011 6 1 Sicherheit der Scan Die Netzwerksicherheit stellt einen wichtigen Aspekt f r die t gliche Station Arbeit dar Es ist von h chster Wichtigkeit dass Netzwerkger te keine Angriffspunkte f r bergriffe von au en bieten Die Scan Station 500 ist so konfiguriert dass externe Attacken aus dem Internet und ber den Direktzugriff durch Benutzer verhindert werden Es wurden die folgenden Sicherheitsschritte unternommen um den Zugriff auf das Betriebssystem der Scan Station zu unterbinden e Die Scan Station verwendet eine Firewall und blockiert nahezu den gesamten eingehenden Netzwerkverkehr Sie kann auch auf einen Echobefehl auch Ping Befehl genannt antworten Die meisten eingehenden Ports sind gesperrt und antworten nicht auf Abfragen aus dem Netzwerk e Die Scan Station ist ber die USB Anschl sse vor externen bergriffen gesch tzt Das Betriebssystem ist so konfi
33. die Scan Station hochgeladen werden e W hrend des Uploads der Datei wird die Meldung Upload Bitte warten angezeigt e Wenn sich die Scan Station Firmware und die KSS500UPDATE Firmware auf demselben Stand befinden wird keine Aktion durchgef hrt e Es ist m glich zu einer lteren Version der Scan Station Firmware zur ckzukehren oder eine Aktualisierung auf eine neuere Version durchzuf hren Wenn eine ltere Version der Datei KSS500UDPATE hochgeladen wird verwendet die Scan Station diese ltere Version der Firmware Wird eine neuere Version hochgeladen wird die Scan Station mit der neueren Firmware aktualisiert e Aktualisierungspakete erhalten Sie ber die Kodak Website oder von Ihrem Kodak Service Vertreter Bei den Aktualisierungspaketen handelt es sich in allen F llen um eine Datei mit dem Namen KSS500UPDATE EXE A 61628_de Dezember 2011 6 e Falls w hrend der Aktualisierung die Meldung Bei der Installation des Software Updates ist ein unerwarteter Fehler aufgetreten Es wird versucht die vorherige Version wiederherzustellen F hren Sie das Software Update nach dem Neustart des Systems erneut durch die Firmware Aktualisierung ist fehlgeschlagen und Ihr System befindet sich m glicherweise in einem gemischten Versionszustand Wenden Sie die Firmware Aktualisierung nach dem Systemneustart erneut an Methode 2 Die Scan Station Software kann so konfiguriert werden dass ein Netzwerkordner berwacht wird in dem
34. gt Element hinzuf gen Das Dialogfeld zum Hinzuf gen einer neuen Einstellungsverkn pfung wird angezeigt Fr Description Cancel Create From User Default Choose settings to use a a start point E 3 Geben Sie den Namen der neuen Verkn pfung im Feld Beschreibung ein 4 W hlen Sie aus der Dropdown Liste Erstellen aus die Verkn pfung die am ehesten den Scaneinstellungen entspricht die Sie f r Ihre Verkn pfung verwenden m chten Wenn Sie beispielsweise Farbfotos haben w hlen Sie die Einstellungsverkn pfung Farbfoto als Ihren Ausgangspunkt Add New Settings Shortcut E xj Description My Color Photograph Cancel Create From Color Photograph m My receipts For Task Task User Defaults Black and white Document Black and White Document OCR Quality Die Scaneinstellungen f r Farbfoto werden angezeigt 5 Nehmen Sie die gew nschten nderungen vor z B dass Sie Ihre Farbfotos mit 400 dpi einscannen m chten 6 Wenn Sie Ihre Eingaben beendet haben w hlen Sie Datei gt Speichern Das Dialogfeld Konfiguration speichern unter wird angezeigt Save Configuration To x 7 USE Drive m Local backup l Folder C Corona_R emote access Browse 7 W hlen Sie den Speicherort der Konfigurationsdatei aus und w hlen Sie Speichern HINWEIS Die Option USB Stick ist nur verf gbar wenn ein USB Stick angeschlossen ist A 61628_de Dez
35. ist K nnen Sie den Wert mit Hilfe des Aufw rts und des Abw rtspfeils auf der Tastatur ndern oder eingeben 5 W hlen Sie OK 5 28 A 61625_de Dezember 2011 Drucker konfigurieren E Verbindung zu einem Drucker herstellen der mit einem Drucker Server auf einer Netzwerkdom ne verbunden ist Die Scan Station verwendet die Point and Print Technologie von Microsoft zur Installation von Druckertreibern und zum Verbinden mit Netzwerkdruckern Netzwerkdrucker sind blicherweise mit Drucker Servern verbunden die die Planung von Druckauftr gen f r einen oder mehrere Netzwerkdrucker verwalten Diese Drucker Server verwalten die Druckwarteschlangen f r alle angeschlossenen Drucker Sie k nnen au erdem Druckertreiber an andere Computer oder Ger te im Netzwerk liefern und sie dort installieren Die Scan Station kann auf die folgenden Arten eine Verbindung zu einem Drucker herstellen e Verbindung mit einem Drucker der mit einem Drucker Server auf einer Netzwerkdom ne verbunden ist e Verbindung mit einem Drucker der von einem weiteren Computer in einer Netzwerk Arbeitsgruppe verwendet wird e Verbindung mit einem Netzwerkdrucker der ber ein direkt in einen Router oder Hub eingestecktes Ethernet Kabel unmittelbar mit dem Netzwerk verbunden ist In all diesen F llen kann es vorkommen dass Microsoft Windows auch f r alle Ger te die auf einen Netzwerkdrucker zugreifen m chten Anmelde Identifikationsdaten for
36. ob er vollqualifizierte Dom nennamen ordnungsgem aufl st So finden Sie die SMTP Server Adresse heraus e berpr fen Sie die Einstellungen f r den verwendeten E Mail Client auf Ihrer Workstation um die IP Adresse oder den vollqualifizierten Dom nennamen f r den SMTP Server herauszufinden oder e sehen Sie im vollst ndigen E Mail Header der E Mails von einem internen Mail Client nach oder e bitten Sie den Administrator des Mail Servers um diese Daten W hlen Sie in der KSS500 Scanner Verwaltung die Option Testverbindung Senden Sie eine E Mail von einem Mail Client auf einem mit demselben Netzwerk wie die Scan Station verbundenen PC an den SMTP Server e Wenn die E Mail sich erfolgreich senden und empfangen l sst haben Sie eine korrekte SMTP Server Adresse verwendet e Wenn Sie keine E Mail an den SMTP Server senden k nnen berpr fen Sie alle Fehlermeldungen die Sie ggf erhalten M glicherweise ist die SMTP Server Adresse g ltig die Authentifizierungsidentifikationsdaten sind es jedoch nicht Beim Scannen und Speichern an FTP Speicherorten kann es erforderlich sein zwei Identifikationsdatens tze zu konfigurieren Proxy Identifikationsdaten und FTP Server Identifikationsdaten Wenn f r Ihre Netzwerkumgebung die Verwendung eines Proxy Servers zum Zugriff auf externe FTP Speicherorte erforderlich ist m ssen Sie die entsprechenden Proxy Identifikationsdaten einschlie lich Benutzername Passwort und Authentifi
37. ssigen E Mail Adresse wird folgende Meldung angezeigt Die E Mail Adresse hat ein ung ltiges Format Typisches Format empfaenger serviceprovider domaene Klicken Sie auf OK und geben Sie die E Mail Adresse im g ltigen Format ein A 61628 de Dezember 2011 USB Stick Ordnergruppe Wenn Sie einen Ordner zu einer bereits vorhandenen USB Stick Gruppe hinzuf gen hinzuf gen m chten fahren Sie direkt mit Schritt 2 fort 1 W hlen Sie in der Konfigurationsverwaltung Bearbeiten gt Gruppe hinzuf gen gt USB Stick Ordner In der Symbolleiste im Fenster Konfigurationsverwaltung wird ein USB Stick Symbol eingef gt e Kodak Scan Station Configuration Organizer Eile Edit Layout User Help ber E ov 2 Wenn Sie einen Ordner zu einer USB Stick Gruppe hinzuzuf gen m chten klicken Sie auf die gew nschte USB Stick Gruppe und w hlen Sie Bearbeiten gt Element hinzuf gen Das Dialogfeld Hinzuf gen wird angezeigt Add Flash Drive Folder x Description ok Cancel Folder Enter a relative path ex folder Add to list alphabetically 3 Geben Sie in die Felder Beschreibung und Ordner eine Beschreibung und einen Ordnernamen ein und w hlen Sie OK HINWEISE e Nenn der USB Stick Ordner nicht in alphabetischer Reihenfolge zu der Liste hinzugef gt werden soll deaktivieren Sie die Option Alphabetisch zur Liste hinzuf gen e Sie k nnen auch Elemente ber den Men eintrag Bearbeiten gt El
38. und Seife N here Informationen finden Sie im Material Safety Data Sheet MSDS 2 Reinigen Sie nochmals den oberen und den unteren Imaging Bereich mit Hilfe des wiederverwendbaren Reinigungspads f r das Optiksystem um eventuell vorhandene Streifen zu entfernen 3 Schlie en Sie anschlie end die Abdeckung der Scan Station mit beiden H nden 7 6 A 61623_de Dezember 2011 Verwenden eines 1 Entfernen Sie die H lle des Transport Reinigungsblatts Transport Reinigungsblatts N Stellen Sie die Seitenf hrungen auf die Gr e des Reinigungsblatts ein 3 Legen Sie ein Transport Reinigungsblatt im Hochformat mit der Klebeseite nach oben in das Einzugsfach 4 W hlen Sie ein Ziel z B Ihre E Mail Adresse und dr cken Sie die Starttaste 5 Drehen Sie das Transport Reinigungsblatt nach dem ersten Scanvorgang um so dass die Klebeseite nach unten zeigt und scannen Sie erneut 6 ffnen Sie die Scan Station Abdeckung und reinigen Sie den Imaging Bereich mit einem fusselfreien Tuch 7 Schlie en Sie die Abdeckung der Scan Station mit beiden H nden 8 berpr fen Sie die Bildqualit t 9 Wiederholen Sie diesen Vorgang so oft bis die Rollen keine Verunreinigungen mehr aufweisen HINWEIS Wenn das Transport Reinigungsblatt sehr schmutzig ist ersetzen Sie es durch ein neues A 61628_de Dezember 2011 1 1 Auswechseln von Kodak Scan Stations haben austauschbare Rollengummis mit denen Komponenten eine Vielzah
39. verlorenen Arbeitszeit Kodak kann Ihnen durch Serviceleistungen im Rahmen der eingeschr nkten Garantie dabei helfen solche Probleme zu mildern Die Art der Servicemethode siehe unten ist dabei vom Produkttyp abh ngig Bei bestimmten Kodak Scan Stations liegt eine Garantie Registrierkarte und eine weitere Karte mit einer Zusammenfassung der Garantiebestimmungen bei Die Karte mit der Zusammenfassung der Garantiebestimmungen ist bei jedem Modell etwas anders gestaltet Diese Karte enth lt wichtige Informationen in Verbindung mit der Garantie z B die Modellnummer und die Garantiebestimmungen Welche Servicemethoden f r eine bestimmte Kodak Scan Station in Frage kommen finden Sie auf der Karte mit der Zusammenfassung der Garantiebestimmungen Sollte die Registrierkarte oder die Karte mit der Zusammenfassung der Garantiebestimmungen nicht auffindbar sein k nnen Sie die neuesten Garantiebestimmungen Informationen zum Serviceprogramm und zu seinen Einschr nkungen sowie weitere Informationen zu dem betreffenden Produkt im Internet unter http www Kodak com go docimaging oder telefonisch unter der Rufnummer 800 822 1414 nur USA registrieren Um Verz gerungen bei der Abwicklung von Garantief llen zu vermeiden empfiehlt Kodak nachdr cklich die dem Scanner beiliegende Registrierkarte bei erster Gelegenheit auszuf llen und zur ckzusenden Wenn die Garantiekarte nicht auffindbar ist K nnen Sie sich online unter http www Kodak com go d
40. zus tzlichen Seiten gescannt und die Meldung wird erneut angezeigt bis der Benutzer Nein w hlt oder bis eine Zeit berschreitung von 30 Sekunden auftritt Netzwerkordner ausblenden Aktivieren Sie diese Option um mehr Sicherheit f r die Netzwerkumgebung zu bieten indem der Speicherort des Netzwerkordners teilweise ausgeblendet wird Wenn diese Option aktiviert ist wird nur das Ende des Netzwerkordnerpfads auf dem Touchscreen der Scan Station angezeigt Zum Beispiel server meinordner wird wie folgt angezeigt meinordner 3 42 A 61628_de Dezember 2011 SCHNELLES Scannen Erm glicht einem Benutzer das sofortige Scannen ohne die 10 Sekunden Verz gerung sowie die Anzeige der Bildschirme Einstellungen berpr fen und Ziel berpr fen abwarten zu m ssen Es wird nur dann eine Meldung angezeigt wenn die Scansitzung nicht erfolgreich verlief CAROR gt Configuration Options FAST Scanning 2 No Destination Review Allow Voice Annotation Enable Restricted Mode Allow Fax Notification s em ODB DEA 0 E sa T RE Sprachanmerkung zulassen Wenn diese Option aktiviert ist kann der Benutzer eine Sprachanmerkung aufnehmen Diese Option ist standardm ig aktiviert Eingeschr nkten Modus aktivieren Wenn diese Option aktiviert ist k nnen Benutzer nur auf die Aufgabenfunktion zugreifen Diese Aufgaben k nnen vom Benutzer nicht ge ndert werden Faxbenachrichtigung erlauben Wenn diese Opt
41. 011 4 21 Admin Konfigurati Wenn Sie die gew nschten nderungen an der Konfiguration onseinstellungen vorgenommen haben speichern Sie die Konfigurationseinstellungen f Die Konfigurationseinstellungen k nnen an drei Speicherorten speichern gespeichert werden e USB Stick e Lokales Backup e Ordner 1 Klicken Sie auf das Symbol Speichern Das Dialogfeld Konfiguration speichern unter wird angezeigt Die Option Lokales Backup ist standardm ig ausgew hlt Wenn Sie ausw hlen dass ein lokales Backup erstellt werden soll wird eine Kopie der Einstellungen im Verzeichnis der KSS500 Scanner Verwaltung gespeichert x 7 USB Drive e Local backup Folder C Corna_Remote access 2 W hlen Sie einen Speicherort f r die Konfigurationseinstellungen aus und klicken Sie auf Speichern HINWEISE e Stecken Sie den USB Stick erst nach dem Start der Konfigurationsverwaltung in den USB Anschluss an Ihrem Computer Dies erm glicht der Konfigurationsverwaltung das Erkennen des USB Sticks Wenn der USB Stick vor dem Start der Anwendung eingesteckt wird ist die Option USB Stick im Dialogfeld Konfiguration speichern unter nicht verf gbar e Wenn Sie den USB Stick bereits vor dem Start der Anwendung eingesteckt haben entfernen Sie ihn und stecken Sie ihn erneut ein e Wenn Sie die Konfigurationsdatei mit Hilfe der KSS500 Scanner Verwaltung an eine Scan Station senden oder eine Remote Konfiguration verwenden aktivieren Sie di
42. 0nnnnnnnnnne nenne nenn anne nenne nnnenn 7 2 Reinigung der Rollen 2220220020002000200 0000 nnn nenn nennen 1 2 Reinigen des Trennmoduls 022202402220020000000nnn nn nn 1 3 Reinigen des Einzugsmoduls 2222022002200 220 nennen nennen 7 4 Reinigen der Scan Station mit einem Staubsauger 7 6 Reinigen des Imaging Bereichs 20022002200220 nennen een 7 6 Verwenden eines Transport Reinigungsblatts 7 7 Austauschanweisungen uessuessussssennenenenennnnnnnnnnnenenennnenenenenenenen 7 8 Auswechseln des Trennmoduls und der Rollengummis 1 8 Auswechseln des Vortrenn PadsS 002200220022002ne nennen 7 10 Austauschen des Einzugsmoduls und der Rollengummis 7 11 Anpassen der Spannung der Vortrenn Rolle 7 14 Austauschen des USB Anschlusses 2002220022002220e nennen 7 15 Verbrauchsmaterialien und Zubeh rteile 0 2002200 7 16 ffnen der Scan 1 Stellen Sie vor dem ffnen der Scan Station Abdeckung sicher Station Abdeckung dass die Abdeckung des Ausgabefachs heruntergeklappt ist 2 Dr cken Sie den Entriegelungshebel der Scan Station Abdeckung und ffnen Sie die Scan Station Abdeckung 3 Schlie en Sie die Scan Station Abdeckung nach dem Reinigen der Scan Station oder nach dem Auswechseln eines Teils mit beiden
43. 11 3 35 20 W hlen Sie Faxbenachrichtigung wenn bei jeder Fax bertragung eine Benachrichtigung dar ber ob der Vorgang erfolgreich war oder nicht an eine E Mail Adresse einen Drucker oder beides gesendet werden soll lElxl PLTLPAOR gt Outside Line Prefix 7 o Modem Country Code Incoming Fax Settings C Fax Notification Der folgende Bildschirm wird angezeigt Send Notification Status To Email Address A lt Email address entered will appear here gt Printer lt Name of the printer selected will appear here gt 7 gt Done 21 Klicken Sie auf E Mail Adresse und oder Drucker und w hlen Sie eine E Mail Adresse oder einen Drucker aus an die bzw den die Faxbenachrichtigung gesendet werden soll 22 Wenn Sie die Faxvorg nge protokollieren und berwachen m chten w hlen Sie Faxkonsole Das Dialogfeld des Microsoft Faxdienstes wird ge ffnet HINWEIS Diese Option ist an der Scan Station nur dann verf gbar wenn auf dem Ger t Verwaltungsaufgaben durchgef hrt werden 3 36 A 61628_de Dezember 2011 23 Klicken Sie auf Erneute Versuche um anzugeben wie oft die Scan Station versuchen soll ein Fax zu senden und klicken Sie anschlie end auf Fertig KOLAK Stan Station Conliguration rganirer FAileik i Eh Iker plp 7 OTA Incoming Fax Settings pr Fax Notification Retries 3 Retry Delay C 3 Minutes T 24 Klicken
44. 22002000 22000 nnnn nenne nennen 1 2 Scan Stalon einrichten anna 1 2 Scan Station Komponenten 222224022024 0 nennen nen nnnn nennen nennen 1 3 Die Kodak Scan Station 500 kommt als eigenst ndiges Ger t ohne Host PC oder Anwendungssoftware aus Sie l sst sich problemlos in ein vorhandenes Netzwerk integrieren und verwendet vorhandene Netzwerkdienste f r die Kommunikation mit anderen Ger ten oder Zielen im Netzwerk Die Scan Station 500 ist eine Bilderfassungsl sung mit der Sie Ihre Dokumente mit einem einzigen Tastendruck per E Mail ber das Netzwerk an einen Netzwerkdrucker an einen USB Stick oder an ein Faxger t senden k nnen In diesem Administratorhandbuch finden Sie die Informationen die Sie f r die Einrichtung und Verwaltung der Kodak Scan Station 500 und der Kodak Scan Station 520EX ben tigen In diesem Handbuch werden beide Modelle als Kodak Scan Station 500 bezeichnet Auf Unterschiede zwischen diesen Modellen wird hingewiesen Kapitel 1 berblick In diesem Kapitel finden Sie Systemanforderungen Anweisungen zum Einrichten der Scan Station und einen berblick ber die Scan Station Komponenten Kapitel 2 Checkliste zur Installationsvorbereitung F llen Sie diese Checkliste zur Installationsvorbereitung aus bevor Sie mit dem Einrichten der Scan Station beginnen Dies spart Ihnen Zeit und erleichtert den Einrichtungsprozess Kapitel 3 Installation und Konfiguration der Scan Station In diesem
45. 500 Scanner Verwaltung auf einem separaten Kodak Scan Station Computer installieren Mit Hilfe der KSS500 Scanner Verwaltung k nnen Sie Scan Station 500 Ger te in einem Netzwerk effizient und gt 00 520EX Scanner produktiv einrichten konfigurieren und verwalten Da die Anwendung Verwaltung ber das Netzwerk mit den Kodak Scan Station 500 Ger ten kommuniziert werden die notwendigen Einzelzugriffe auf mehrere Scan Stations erheblich verringert 1 Legen Sie die Installations CD Scanner Verwaltung und Begleitdokumentation in das CD ROM Laufwerk des Computers ein auf dem die KSS500 Scanner Verwaltung installiert werden soll Das Installationsprogramm wird automatisch gestartet HINWEIS Wenn NET Framework 2 0 und MSI 3 x noch nicht installiert sind installiert das Installationsprogramm sie vor der Installation der KSS500 Scanner Verwaltung 2 Klicken Sie auf Weiter wenn das Begr ungsfenster der Kodak Scan Station 500 angezeigt wird 3 W hlen Sie Weiter wenn der Begr ungsbildschirm angezeigt wird A Klicken Sie auf Ich stimme zu wenn Sie die Software Lizenzvereinbarung gelesen und akzeptiert haben Klicken Sie anschlie end auf Weiter 5 Wenn der Bildschirm zur Auswahl des Installationsordners angezeigt wird geben Sie den Ordner ein bzw suchen Sie den Ordner in dem die KSS500 Scanner Verwaltung installiert werden soll oder behalten Sie die Standardeinstellung bei Sie k nnen auch ausw hlen ob Sie die Anwe
46. 68 24 137 Advanced Enter a complete director path er printzerver printg Username printuser Password LEITETE Network Domain acme com M Add to list alphabetically E 7 Geben Sie die IP Adresse des Netzwerkdruckers z B 192 168 2 137 oder 192 168 2 137 lt printq gt ein wobei lt printg gt f r den Namen des Druckers steht 8 Geben Sie den Benutzernamen und das Passwort sowie optional die Netzwerkdom ne ein die als Identifikationsdaten auf dem Computer verwendet werden der vor bergehend den Netzwerkdrucker freigegeben hat 5 32 A 61625_de Dezember 2011 9 Klicken Sie auf Fortgeschritten xi Address OK workgroupPC BrotherH Enter a complete directory path Cancel er Sprintzerrerprinbg rer Hame Brother HL ZUF N series Fort Name IP_132 168 2 137 E E Im Dialogfeld Fortgeschritten k nnen Sie die Informationen eingeben die erforderlich sind um auf dem freigebenden Computer auf den Druckertreiber zuzugreifen Diese Informationen werden zur Installation des Druckertreibers auf der Scan Station verwendet 10 Geben Sie den vollst ndigen Pfad zu dem Computer der den Drucker freigegeben hat siehe Schritt 1 einschlie lich des Freigabenamens an z B arbeitsgruppenpc BrotherH 11 Geben Sie den Treiber und den Portnamen aus Schritt 1 und 2 in die entsprechenden Felder ein 12 Klicken Sie sowohl im Dialogfeld Fortgeschritten als auch im Dialogfeld Hinzu
47. Dialogfeld Konfiguration speichern unter nicht verf gbar e Wenn Sie den USB Stick bereits vor dem Start der Anwendung eingesteckt haben entfernen Sie ihn und stecken Sie ihn erneut ein e Wenn Sie die Konfigurationsdatei mit Hilfe der KSS500 Scanner Verwaltung an eine Scan Station senden oder eine Remote Konfiguration verwenden aktivieren Sie die Option Ordner und navigieren Sie zu dem Netzwerkordner in dem die Konfigurationsdateien gespeichert sind e Aufgrund der neu implementierten Sicherheitsvorkehrungen durch Microsoft wird bei Verwendung von Windows Vista oder Windows 7 empfohlen die Datei im lokalen Ordner Dokumente zu Speichern A 61628_de Dezember 2011 3 45 3 W hlen Sie OK 4 Klicken Sie auf Datei gt Beenden um die Konfigurationsverwaltung zu schlie en Konfigurationseinstel Wenn Sie die Admin Konfigurationsdatei gespeichert haben muss die lungen hochladen Datei auf die Scan Station hochgeladen werden Die Konfigurationsdatei kann mit Hilfe der KSS500 Scanner Verwaltung hochgeladen werden oder mit Hilfe eines USB Sticks auf dem die Datei gespeichert wird und der in den USB Anschluss der Scan Station eingesteckt wird Konfigurationseinstellun 1 gen mit Hilfe der KSS500 Scanner Verwaltung laden Konfigurationseinstellun 1 gen mit Hilfe eines USB Sticks hochladen 2 Klicken Sie im Hauptbildschirm der KSS500 Scanner Verwaltung auf die Scan Stations auf die Sie die Konfigurationsdatei
48. Falls Sie Windows 7 oder Windows Vista verwenden klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei KSSDashboard exe und w hlen Sie Als Administrator ausf hren 8 Wenn in Ihrem Unternehmen die Verwendung von Proxy Servern erforderlich ist w hlen Sie Proxy und fahren Sie mit dem n chsten Abschnitt fort w hlen Sie anderenfalls OK A 61628 de Dezember 2011 5 21 9 Falls es erforderliche Indexfelder f r die ausgew hlte Bibliothek gibt klicken Sie auf die Schaltfl che Indexfelder Das Dialogfeld Indexfelder mit den erforderlichen und optionalen Indexfeldern f r die ausgew hlte Bibliothek wird angezeigt HINWEIS Der erste Teil des Dokumentpfads ist die Bibliothek Alle nachfolgenden Elemente sind Unterverzeichnisse Die Bibliothek enth lt Indexfelder e Falls das Indexfeld einen Abw rtspfeil l rechts neben dem Indexwert aufweist klicken Sie auf diesen Pfeil um die zur Auswahl stehenden Werte anzuzeigen Index Fields EO Required Text Testing Choice Multiple Choice Multiple 3 Choice Muh Number 49 El Optional 2011 02 22 12 56 32 wi Test Multiple Lines Text line 1Tesd line ZTet line 3 Choice Choice 3 Lookup 00606 Person or Group W Check in after uploading Folgende Indexfelder werden unterst tzt e Einzelne Textzeile e Mehrere Textzeilen e Auswahl e Zahl e W hrung e Datum und Uhrzeit e Suche e Ja Nein e Person oder Gruppe e Hyperlink oder Bild 10 Klicken Sie auf OK um
49. Fully Qualified Domain Name vollqualifizierter Dom nenname Ein Klartext Name der mit der IP Adresse eines Computers verkn pft ist Dieser Name umfasst sowohl den Hostnamen als auch den Dom nennamen des jeweiligen Computers FTP File Transfer Protocol Ein Standard Internet Protokoll das die einfachste Weise des Austauschs von Dateien zwischen Computern im Internet darstellt Wie die Protokolle HTTP Hypertext Transfer Protocol das zur Anzeige geeignete Webseiten und zugeh rige Dateien bertr gt und SMTP Simple Mail Transfer Protocol zum bertragen von E Mails ist FTP ein Anwendungsprotokoll das auf den TCP IP Protokollen des Internets basiert FTP wird blicherweise verwendet um Webseiten Dateien auf den Computer zu bertragen der sie als Server den Internetbenutzern zur Verf gung stellt Au erdem dient dieses Protokoll dazu Programme und andere Dateien von Servern auf den eigenen Computer herunterzuladen Identifikationsdaten zur Authentifizierung Ein Benutzername ein Passwort und optional ein Netzwerkdom nenname die der Scan Station den Zugriff auf Netzwerkressourcen erm glichen IP Adresse P Internet Protocol Wird verwendet um Computer in einem Netzwerk zu identifizieren Diese Adresse besteht grunds tzlich aus vier Zahlenwerten die durch einen Punkt getrennt sind z B 192 168 1 1 Konfigurationsdatei Eine verschl sselte xml Datei die alle Ger teeinstellungen enth lt Grunds tzlich dient ein
50. Good JPEG Quality Best TIFF Multi Page Compression None v etum 2B DEA w Bs T 2 W hlen Sie den Dateityp aus der in Ihrem Unternehmen am h ufigsten verwendet wird e PDF Durchsuchbar Bild Text Erstellt ein einseitiges oder mehrseitiges Dokument das sowohl Text als auch Bilddaten enth lt Bei dieser Dokumentenart wird Texterkennungstechnologie zum Lesen der gescannten Seite und Extrahieren von Textinformationen aus den Bilddaten verwendet Wenn Sie diese Option w hlen wird ein Bildschirm mit den folgenden Optionen zum Erstellen von PDF Dateien angezeigt Qualit t Sie k nnen zwischen Gut Sehr gut und Optimal w hlen Wenn Sie eine Datei als PDF speichern werden bei der Auswahl von Gut 150 dpi Sehr gut 200 dpi und Optimal 300 dpi vordefinierte Einstellungen f r die Scanaufl sung verwendet Beim Scannen im PDF Modus werden die dpi Scaneinstellungen nicht verwendet Sprache Diese Option ist nur verf gbar wenn Sie PDF Durchsuchbar Bild Text ausw hlen Bei der Auswahl von Sprache wird der Sprachenbildschirm angezeigt W hlen Sie die Sprache aus die f r die Texterkennungsfunktion zum Erstellen der durchsuchbaren PDF Datei verwendet werden soll Einzelseiten Erstellt eine PDF Datei f r jede einzelne gescannte Seite Wenn Sie ein zweiseitiges Dokument scannen wird eine Datei f r die Vorder und eine Datei f r die R ckseite erstellt Sicher Erm
51. INWEISE e Nur eine KSS500 xml Datei kann an die Scan Station gesendet werden e Wenn f r jede Scan Station oder eine Scan Station Gruppe unterschiedliche Konfigurationen erforderlich sind wird empfohlen einen allgemeinen Ordner mit untergeordneten Unterordnern zu erstellen in denen die einzelnen Konfigurationsdateien gespeichert werden Wenn neue Konfigurationsdateien gefunden werden passiert Folgendes e Die Inhalte der Aktualisierung werden auf die Scan Station angewendet e Wenn neuere Einstellungen gefunden werden werden die Einstellungen als neue Standardeinstellungen auf die Scan Station angewendet o 6 6 A 61628_de Dezember 2011 e Die Scan Station wird neu gestartet wenn die Netzwerkeinstellungen f r das Ger t ge ndert wurden Firmware hochladen 1 W hlen Sie die Scan Stations aus an die Sie neue Firmware senden m chten HINWEIS Halten Sie die Strg oder Umschalttaste gedr ckt und klicken Sie auf die linke Maustaste um mehrere Scan Stations auszuw hlen Die ausgew hlten Scan Stations werden markiert 2 W hlen Sie Scanner gt Konfiguration gt Firmware hochladen Das Dialogfeld Offnen wird angezeigt pen il Look ir 5 Corona Fi c m Mares File name F i Files of type exe files exe Cancel I 3 W hlen Sie die Datei die Sie hochladen m chten und klicken Sie auf ffnen HINWEISE e Es k nnen nur Dateien mit dem Namen KSS500UPDATE EXE auf
52. IS Einige der in diesem Abschnitt behandelten Themen setzen Erfahrungen im Umgang mit Microsoft NT Dom nen und Berechtigungen voraus Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation zu Microsoft Windows Server 2003 oder Windows Server 2008 Scan Station Benutzergruppen Bei Netzwerkdom nen Umgebungen sollten Sie f r alle Scan Stations eine Benutzergruppe erstellen Diese Gruppe enth lt dann die Namen der Konten die den einzelnen Scan Stations zugewiesen sind Jeder Scan Station muss mindestens ein Kontoname zugewiesen sein Am besten sollten Sie jeder Scan Station einen eigenen eindeutigen Benutzernamen mit Passwort zuweisen und diese Konten sollten in einer Gruppe enthalten sein die speziell f r Scan Stations reserviert ist Die Kontonamen werden beim Konfigurieren der Netzwerkeinstellungen der Scan Station verwendet und in die Felder Benutzername Passwort und Netzwerkdom ne eingegeben HINWEIS Den Gruppen und Anmeldenamen der Scan Station m ssen die entsprechenden Rechte f r den Zugriff auf die Netzwerkressourcen zugewiesen werden die dem Benutzer auf der Scan Station als m gliche Ziele angezeigt werden Arbeitsgruppen Umgebungen F r Netzwerkumgebungen die die Microsoft Arbeitsgruppen Konfiguration verwenden m ssen Sie m glicherweise einen Kontonamen und ein Passwort erstellen die Scan Stations zugewiesen werden k nnen Diese Kontonamen werden bei der Konfiguration der Netzwerkeinstellungen der Scan Station verwe
53. In einer Wohnumgebung kann dieses Ger t Funkst rungen verursachen woraufhin der Benutzer geeignete Ma nahmen ergreifen muss EEA ERFRNAHEN ERBEN RRFREAG TEBRERNATE TEER h EAE ERHZXAKNREBENHR gt Volksrepublik China WARNUNG Dies ist ein Produkt der Klasse A In einer Wohnumgebung kann dieses Ger t Funkst rungen verursachen woraufhin der Benutzer geeignete Ma nahmen ergreifen muss FH i27 ENAR m EEP m ESSEN AIKHETN ERA T A RE T HPI REFRE H SKE a y H E Korea Dieses Ger t hat eine EMV Genehmigung f r den gewerblichen Einsatz erhalten Sollten Sie es irrt mlicherweise erworben haben tauschen Sie es bitte gegen ein Ger t um das zur Nutzung in Wohnbereichen zugelassen ist 0 J ITPSSE AAAS HI SU SOHN ABA OBE FASAD brain er ee u ee FUAS Hol 382E DE HEU C BERBLICK CHECKLISTE ZUR INSTALLATIONSVORBEREITUNG INSTALLATION UND KONFIGURATION DER SCAN STATION SCANEINSTELLUNGEN F R DIE SCAN STATION KONFIGURIEREN ZIELGRUPPEN EINRICHTEN UND VERWALTEN INFORMATIONEN ZUR ADMINISTRATION WARTUNG FEHLERBEHEBUNG GLOSSAR 1 1 2 1 3 1 4 1 5 1 6 1 7 1 8 1 ANHANG A C Technische Daten Unterst tzte Netzwerkprotokolle Garantie 1 berblick Inhalt Kapitel bersicht A 61628_de Dezember 2011 KapIIeIUBERSICHL anne 1 1 Systemanforderungen 2220222002200nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnne nenn nenn een 1 2 Im Lieferumfang enthalten 20222002
54. Konfigurationsdateien und Firmware Aktualisierungen installiert sind Richten Sie dies wie folgt ein 1 W hlen Sie im Bildschirm mit den Einstellungen f r die Konfigurationsverwaltung das Symbol Ger t und klicken Sie auf al xi Kodak Scan Station Configuration Organizer Remote Configuration Settings Folder d IP Address Day s Automatic D Every Monday Device Adn Time of Day C Default Cre Remote Cor Return Von diesem Bildschirm aus k nnen Sie die folgenden Werte ausw hlen und festlegen e Den Pfad zu dem Ordner in dem sich die Aktualisierungen befinden e Den Wochentag an dem nach Aktualisierungen gesucht werden soll T glich oder Jeden Montag Jeden Dienstag usw e Die Uhrzeit zu der nach Aktualisierungen gesucht werden soll 24 Stunden Uhr Sie k nnen z B festlegen dass im Ordner meinServer Aktualisierungen meineScanstationlD Jeden Montag um 7 00 Uhr nach Aktualisierungen gesucht werden soll Es gibt zwei M glichkeiten die Scan Station remote zu konfigurieren und zu aktualisieren 6 8 A 61623_de Dezember 2011 e Aktualisierung einer einzelnen Dateileines einzelnen Ordners Hiermit wird im Netzwerk ein einzelner Ordner erstellt von dem aus alle Scan Stations f r die Suche nach aktualisierten Konfigurationsdateien konfiguriert werden Dadurch k nnen Sie eine einzige Konfiguration gleichzeitig an alle Scan Stations im Netzwerk senden Dies ist die emp
55. MTP Schema Authentifizierungs Schema das von Ihrem Mailserver verwendet wird nicht zwangsl ufig um dieselben Identifikationsdaten die unter Ger teeinstellungen festgelegt wurden Nur ndern wenn Ihr E Mail Server auf einem anderen IP Port als Port 25 kommuniziert blicherweise nicht ausgew hlt Nur ausw hlen wenn Sie sicher sind dass Ihr E Mail Server dies erfordert Wenden Sie sich an den LAN Administrator in Ihrem Unternehmen um weitere Informationen zu dieser Einstellung zu erhalten LDAP Einstellungen e Server Adresse Verwenden Sie die IPv4 Adresse um DNS Probleme bei der Fehlerbehebung zu vermeiden Erforderlich f r authentifiziertes LDAP HINWEIS Dabei handelt es sich Voll qualifizierter Dom nenname oder IPv4 Adresse des LDAP Servers z B Idap server firma de oder 192 0 0 1 e Identifikationsdaten Benutzername Passwort und Netzwerkdom ne Erforderlich f r den Zugriff auf den LDAP Server nicht zwangsl ufig um dieselben Identifikationsdaten die unter Ger teeinstellungen festgelegt wurden Nur ndern wenn Ihr LDAP Server auf einem anderen IP Port als Port 389 kommuniziert nn e Feldkennung f r Vorgabe sn Suche e Tag f r E Mail Vorgabe email Adresse e Feldkennung f r Vorgabe Anzeigename vollst ndigen Namen e Zur ckzugebende Die maximale Anzahl der bei einer Suchergebnisse Suche anzuzeigenden Suchergebnisse 1 bis 1000 Vorgabe 50 e Siche
56. Mail FiKodak Scan Station Configuration Organizer i oj xj GER BOB gt SMTP Settings C I LDAP Settings Return E mail Address Maximum Attachment Size 99 MB v Return O ER lg LA 2 a SMTP Einstellungen 1 W hlen Sie SMTP Einstellungen Kodak Scan Station 500 520EX Scanner Administration SMTP Settings SMTP Server Address 3 Credentials Port 25 Authentication Scheme C Use Strongest Yv O Done 2 W hlen Sie SMTP Server Adresse 3 Geben Sie eine IP Adresse oder einen vollqualifizierten Dom nennamen z B mailserver meinefirma com ein 4 W hlen Sie Fertig 3 24 A 61628_de Dezember 2011 5 W hlen Sie Identifikationsdaten um die E Mail Server Identifikationsdaten festzulegen HINWEIS Wenn Sie einen nicht authentifizierten SMTP Server verwenden m ssen Sie unter dentifikationsdaten keine Auswahl vornehmen Kodak Scan Station 500 520EX Scanner Administration SMTP Settings SMTP Server Address a Credentials Port 25 Authentication Scheme Use Strongest y O Done 6 Geben Sie im Bildschirm Identifikationsdaten einen Benutzernamen ein Passwort und einen optionalen Dom nennamen f r das E Mail Server Konto an bei dem sich die Scan Station anmeldet Auch wenn diese Identifikationsdaten m glicherweise dieselben sind wie die Standard Identifikati
57. Nachrichten auf der Empf ngerseite wird es jedoch in der Regel in Verbindung mit einem von zwei anderen Protokollen verwendet Bei diesen handelt es sich um POP3 oder IMAP die es dem Benutzer erm glichen Nachrichten in einem Posteingang auf dem Server zu speichern und sie von Zeit zu Zeit vom Server herunterzuladen TCP Port Als spezielle Nummer im Header eines Netzwerkdatenpakets ordnen TCP Ports Daten Computerprozessen oder Anwendungen zu Wenn ein Server beispielsweise eingehende TCP Datenpakete mit der Nummer 21 im Header empf ngt ordnet er diese Daten normalerweise dem auf dem Server ausgef hrten FTP Prozess zu 21 ist der Standard Port zum Initiieren einer FTP Sitzung mit einem Client A 61628 de Dezember 2011 A 61628_de Dezember 2011 TCP IP Transmission Control Protocol Internet Protocol Eine Sammlung von Protokollen die auf die speziellen Anforderungen moderner Netzwerke zugeschnitten sind Die Bezeichnung leitet sich von TCP und IP her den ersten der zahlreichen enthaltenen Protokolle TCP IP bildet die Grundlage f r die Kommunikation ber das Internet UNC Universal Naming Convention Ein Standard zur Identifizierung von Servern Druckern und sonstigen Ressourcen in einem Netzwerk Bei einem UNC Pfad gehen doppelte Schr gstriche oder umgekehrte Schr gstriche dem Namen des Computers voran und ein einzelner Schr gstrich dem Namen der Ressource auf die der Zugriff erfolgt Bei Windows Betriebssystemen lautet
58. Netzwerkdom ne ein mit der die Scan Station verbunden wird In einer Arbeitsgruppen Umgebung kann dieses Feld leer gelassen werden 4 Die Scan Station kann so eingerichtet werden dass an bestimmten Tagen und Uhrzeiten Updates durchgef hrt werden W hlen Sie Remote Konfiguration Einstellungen wenn Sie die Remote Konfiguration der Scan Station erm glichen m chten Diese Methode ist sinnvoll wenn Sie bestimmte Tage und Uhrzeiten einrichten m chten an denen die Scan Station automatisch aktualisiert wird Weitere Informationen finden Sie in Kapitel 6 im Abschnitt Scan Station aktualisieren Methode 2 A 61628_de Dezember 2011 3 21 Wenn diese Option ausgew hlt ist wird der Bildschirm Remote Konfiguration Einstellungen angezeigt Kodak Scan Station 500 520EX Scanner Administration Remote Configuration Settings Folder Day s Every Monday Time of Day C O Done Geben Sie einen Netzwerkordner ein in dem die Scan Station nach aktualisierten Konfigurationseinstellungen suchen soll W hlen Sie an welchen Wochentagen dieser Vorgang ausgef hrt werden soll W hlen Sie die Tageszeit aus zu der Ihre Scan Station nach Aktualisierungen suchen soll 5 W hlen Sie Fertig HINWEIS Bei dieser Aktualisierungsmethode werden die folgenden Felder nicht aktualisiert Ger tename IP Adresse und Ger tepasswort 6 W hlen Sie Lautst rke um die Lautst rke der Sca
59. Sie auf Versuchsverz gerung um die Anzahl der Minuten anzugeben die zwischen zwei Versuchen der Scan Station ein Fax zu senden verstreichen soll Wenn der Faxdienst kein Fax an den Empf nger senden kann wird eine E Mail an die E Mail Adresse des Absenders gesendet sofern verf gbar Andernfalls wird die Nachricht an die E Mail Adresse des Administrators gesendet Die Nachricht enth lt folgende Angaben das Fax TIFF Bild die Faxnummer von Absender und Empf nger und die Fehlermeldung vom MS Faxdienst A 61628 de Dezember 2011 3 37 Transaktionsprotokoll Die Scan Station kann alle Transaktionen in einer separaten Einstellungen Transaktionsdatei protokollieren Diese Datei ist eine XML Datei die von der Scan Station heruntergeladen oder exportiert werden kann EN Dies ist n tzlich in Umgebungen in denen Wert auf Sicherheit gelegt wird oder in denen Transaktionen f r die Abrechnung verwendet werden Standardm ig werden alle Transaktionen protokolliert berpr ft Sie k nnen die Protokollierung einzelner oder aller Transaktionstypen die auf dem Bildschirm Transaktionsprotokoll Einstellungen aufgef hrt sind deaktivieren indem Sie das entsprechende Feld deaktivieren 1 W hlen Sie Transaktionsprotokoll Einstellungen FiKodak Scan Station Configuration Organizer lolx File Edit Layout User Help SB ROH Transaction Log Settings s Log all Emails sent Vna l Log all Fax transactions la s
60. Sie in der Vorschau Folgendes Vor und Nachname werden zusammengefasst und bilden zusammen den Anzeigenamen der E Mail Adresse Das Feld E Mail Adresse wird zum Erstellen der E Mail Adresse verwendet Wenn alle drei Spaltenanordnungswerte auf 1 gesetzt w ren w rden Sie in der Vorschau Folgendes sehen Vorname Vorname Vorname 6 W hlen Sie Importieren Die E Mail Adressen werden zur ausgew hlten E Mail Gruppe hinzugef gt E Mail Adressen mit Hilfe Wenn der LDAP Server korrekt konfiguriert ist K nnen Sie diese von LDAP hinzuf gen Verbindung verwenden um das Netzwerkadressbuch nach E Mail Adressen zu durchsuchen Alle gefundenen Adressen k nnen dann zur aktuell ausgew hlten E Mail Gruppe hinzugef gt werden 1 Klicken Sie auf das Suchsymbol in der Hauptsymbolleiste der Konfigurationsverwaltung Die Tastatur wird angezeigt 2 Geben Sie den Nachnamen der gesuchten Person ein und klicken Sie auf Fertig Die Suchergebnisliste mit den Adressen wird angezeigt 3 W hlen Sie eine oder mehrere Adressen in der Liste aus und klicken Sie auf Fertig Die Adressen werden zur E Mail Gruppe hinzugef gt HINWEISE e Wenn mehr als 20 Adressen gefunden werden die mit den Suchkriterien bereinstimmen sollten Sie Ihre Suche st rker eingrenzen indem Sie mehr Informationen hinzuf gen z B den Vornamen der gesuchten Person M ller Peter statt nur M ller e Vor und nach den Suchkriterien k nnen Platzhal
61. USB Stick Gruppe umbenennen 0222022200sssennnennnsnnnennnennenn 5 10 USB Stick Gruppe l schen 22002220220022000nne nen nennen 5 10 Netzwerkordner hinzuf gen 2022200222002200 Renee nennenenennnn 5 11 Netzwerkordner umbenennen 2202200220220eenenensnnennennennneen 5 12 Netzwerkordner l schen 2022002202200200000 sen nne nennen 5 12 FTP GruUpBe hiHZzUTUgEN een 5 13 Proxy Einstellungen angeben 2 u0220224002400nnn nenne nnn nennen 5 15 FIR een 5 15 gt 3 E ER PEE E ER E E EE ENG E A 5 16 Faxgruppe und Faxnummern hinzuf gen u u00 5 18 Faxgruppe umbenennen 222022002ssnnnnenennnnnnennnsnnennnnnnennnnen 5 19 FAXgrUppe l OsSchen nn ea 5 19 SharePoint Gruppe hinzuf gen 22202220220002n0eeneseneenenen 5 20 Evernote Gruppe hinzuf gen 200220022002n0ennnennnennnennneeneen 5 24 Google Text amp Tabellen Gruppe hinzuf gen 5 27 FTP Ziele konfigurieren 2 0222002220020000000 nano nenne nnnennnnennnn 5 27 Proxy Einstellungen angeben u0220024002400nnn nennen nennen 5 28 Drucker Konfiglifieren nu uneen sa ae 5 29 Verbindung zu einem Drucker herstellen der mit einem Drucker Server auf einer Netzwerkdom ne verbunden ist 5 29 Verbindung zu einem Drucker herstellen der von einem weiteren Computer in der Netzwerk Arbeitsgrup
62. User Help IE 5 il CREAEBE Setting Shortcuts Defaults N Black and White Document Black and White Document OCR Quality Color Document Ad SAU z oE ge g Er 200 3 gt e HINWEIS Verwenden Sie die Rechts und 4 Linkspfeile um durch die Liste der Symbole und Scaneinstellungen zu bl ttern 4 ndern Sie die einzelnen Scaneinstellungen entsprechend den Anforderungen Ihres Unternehmens In den folgenden Abschnitten werden alle Scaneinstellungen ausf hrlich beschrieben 4 2 A 61628_de Dezember 2011 Option Einstellungs Einstellungsverkn pfungen Bei der Installation werden sechs verkn pfung Einstellungsverkn pfungen bereitgestellt Sie k nnen als Vorlage zum Erstellen weiterer Verkn pfungen verwendet werden e Standardwerte E a e Schwarzwei dokument e Schwarzwei dokument in OCR Qualit t e Farbdokument e Farbdokument in OCR Qualit t e Farbfoto Einstellungsverkn pfungen bieten Ihnen die M glichkeit personalisierte Gruppen von Scaneinstellungen zu erstellen um das Scannen zu vereinfachen Wenn Sie bestimmte Einstellungen h ufig verwenden z B wenn Ihre Einstellung Scannen als immer Schwarzwei ist k nnen Sie eine Verkn pfung zu diesen Einstellungen erstellen und sie in Ihrer Konfigurationsdatei speichern Sie k nnen beispielsweise eine Verkn pfung mit dem Namen Meine Farbfotos erstellen die folgende Einstellungen umfasst Scannen a
63. ack 2 e Windows 7 Bei allen Betriebssystemen sind Microsoft NET 2 0 Framework und Microsoft Installer Version 3 0 erforderlich Diese werden automatisch installiert wenn sie nicht gefunden werden Lieferumfang ffnen Sie zun chst die Verpackung und pr fen Sie den Inhalt auf Vollst ndigkeit e Kodak Scan Station 500 e Netzkabel verschiedene e USB Stick e Begr ungspaket Installations CDs Scanner Verwaltung und Begleitdokumentation Benutzer Konfigurationsverwaltung und Begleitdokumentation Registrierungsdokumente Gedrucktes Benutzerhandbuch Gedrucktes Administratorhandbuch Wartungs Referenzhandbuch Benutzer Referenzhandbuch Installationshandbuch Kontaktdatenblatt f r Ihr Land Verschiedene Begleitdokumente Scan Station Packen Sie die Scan Station 500 vorsichtig aus und stellen Sie sie an einrichten einem sauberen trockenen und ebenen Standort auf Die einzelnen Anschl sse werden in der Abbildung R ckseite weiter hinten in diesem Kapitel dargestellt 1 W hlen Sie das passende Netzkabel aus Stecken Sie das eine Ende des Netzkabels in den Netzanschluss an der Scan Station und das andere Ende in die Wandsteckdose 2 Verbinden Sie ein Ende des 10 100 Base T Netzwerkkabels nicht im Lieferumfang enthalten mit dem Ethernetanschluss der Scan Station Stecken Sie das andere Ende des Netzwerkkabels in die Netzwerk Anschlussdose mmj 1 2 A 61628 de Dezember 2011 Scan Station Komponente
64. agesvolumen A 61628_de Dezember 2011 A Abmessungen H he 20 8 cm Breite 34 9 cm Tiefe 38 1 cm Empfohlene PC Pentium IV 2 8 GHz oder h her 1 GB RAM USB 2 0 mit Windows XP Konfiguration Windows Vista oder Windows 7 Empfohlene USB 2 0 Mindestgr e f r Konfigurationsdatei 32 MB Spezifikationen f r Mindestspeichergr e zum Speichern von Bildern Dateien 128 MB USB Stick Leistungsaufnahme Ausgeschaltet lt 6 W Betrieb lt 95 Watt Betriebstemperatur 10 bis 35 C DELETE H ne ____ lt 2000m Luftfeuchtigkeit 10 bis 85 relative Luftfeuchtigkeit A 2 A 61628 de Dezember 2011 Anhang B Unterst tzte Netzwerkprotokolle Die Scan Station 500 wird ber eine Standard RJ45 Verbindung direkt an ein Ethernet basiertes IP Netzwerk angeschlossen und arbeitet in den folgenden Umgebungen unabh ngig e Microsoft Windows Server 2003 und Server 2008 TCP IP MS Sharing SMTP FTP Drucken e NetWare 3 x und 4 x mit MS Services f r NetWare TCP IP MS Sharing SMTP FTP e Unix Linux Umgebungen nur SMTP und FIP HINWEIS Es ist m glich dass Ihre Netzwerkumgebung alle oben genannten Netzwerkprotokolle unterst tzt vielleicht ist dies aber auch nicht der Fall Die Scan Station 500 unterst tzt das Versenden von Bildern als E Mail Anhang mit dem SMTP und authentifizierten SMTP Protokollen F r authentifiziertes SMTP werden unter anderem die folgenden Methoden unterst tzt Simple Pass
65. alisiert Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Methode 4 weiter hinten in diesem Kapitel A 61628_de Dezember 2011 6 5 Methode 1 Die Admin Konfigurationsdatei und das optionale Aktualisierungspaket werden mit Hilfe der KSS500 Scanner Verwaltung hochgeladen Die Scan Station erkennt die neue Konfigurationsdatei bzw das Aktualisierungspaket automatisch und f hrt die Aktualisierung durch Mit der KSS500 Scanner Verwaltung k nnen neue Konfigurationsdateien und Firmware Updates auf die Scan Station hochgeladen werden Dateien hochladen 1 W hlen Sie die Scan Stations aus an die Sie eine neue Konfigurationsdatei senden m chten HINWEIS Wenn Sie oft Elemente oder Gruppen verschieben m chten ist es empfehlenswert die Tastenkombinationen mit der Strg Taste Strg Aufw rtspfeil Strg Abw rtspfeil zu verwenden da dies schneller geht 2 W hlen Sie Scanner gt Konfiguration gt Datei hochladen Das Dialogfeld ffnen wird angezeigt Open xl Look im oO Corona gt wi gt Ej Configuration pp 1 ML ConfigurationAppe xml ConfigurationApp4 ml Configuration pp MIL KS5500 xML My Documents My Computer hly Network File name a Places Files of type kmi files xml Cancel A 3 W hlen Sie die Konfigurationsdatei die Sie hochladen m chten und klicken Sie auf ffnen W hrend des Uploads der Datei wird die Meldung Upload Bitte warten angezeigt H
66. alle Dokumente dauerhaft reibungslos und mit bester Bildqualit t gescannt werden k nnen Befolgen Sie die empfohlenen Reinigungsverfahren in Kapitel 7 Wartung um eine optimale Leistungsf higkeit der Scan Station zu gew hrleisten Dokumente verursachen einen Achten Sie darauf dass Papierstau oder es werden mehrere die Seitenf hrungen an die korrekte Dokumentenbreite angepasst sind Dokumente eingezogen e sich im Einzugsfach nicht mehr als 75 Blatt 75 g m Papier befinden e das Ausgabefach an die L nge der zu scannenden Dokumente angepasst ist e alle Dokumente den Vorgaben f r Format Gewicht und Typ entsprechen die in Anhang A Technische Daten aufgef hrt sind e die Scan Station und die Rollen sauber sind e die Rollen nicht abgenutzt sind und ausgetauscht werden m ssen e die Feder am Vortrennmodul ordnungsgem gespannt ist Lesen Sie hierzu die Anleitungen in Kapitel 7 Wartung e das Einzugsmodul und das Vortrennmodul ordnungsgem und fest montiert sind Lesen Sie hierzu die Anleitungen in Kapitel 7 Wartung So beheben Sie einen Dokumentenstau WICHTIG Stellen Sie sicher dass das Einzugsfach heruntergeklappt ist bevor Sie die Abdeckung ffnen Ziehen Sie das eingeklemmte Dokument nicht aus der Scan Station sondern ffnen Sie zuerst die Abdeckung der Scan Station e Dr cken Sie den Entriegelungshebel der Scan Station Abdeckung und ffnen Sie die Scan Station Abdeckung e Entfernen Sie alle gestaut
67. as ausgew hlte Element um eine Position nach unten HINWEIS In diesem Handbuch werden Arbeitsverfahren unter Verwendung der Men befehle beschrieben Sie k nnen auch die Symbolleistenschaltfl chen oder Tastenkombinationen f r die gew nschten Aktionen verwenden 5 2 A 61623_de Dezember 2011 Gruppen erstellen und Elemente hinzuf gen ffnen Sie die KSS500 Scanner Verwaltung W hlen Sie Datei gt Konfigurationsverwaltung W hlen Sie Bearbeiten gt Gruppe hinzuf gen gt E Mail In der Symbolleiste im Fenster Konfigurationsverwaltung wird nun ein E Mail Symbo ration n File Edit Layout User Help b zA o D E mail W hlen Sie die E Mail Gruppe aus der Sie die Adresse hinzuf gen m chten und w hlen Sie Bearbeiten gt Element hinzuf gen Add E mail Address xj DK Cancel Address Enter a complete E mail address Er Perzon zermviceprovider domain MW Add to list alphabetically Geben Sie einen Namen in das Feld Beschreibung und eine E Mail Adresse in das Feld Adresse ein Klicken Sie anschlie end auf OK HINWEISE e Wenn die E Mail Adresse nicht in alphabetischer Reihenfolge zu der Liste hinzugef gt werden soll deaktivieren Sie die Option Alphabetisch zur Liste hinzuf gen e Sie k nnen auch Elemente ber den Men eintrag Bearbeiten gt Element umbenennen umbenennen oder ber den Men eintrag Bearbeiten gt Element l schen aus einer Gruppe l
68. ation pp ML E KS3500 KML My Documents OT File name Places Files of type mi files xml Cancel Ei W hlen Sie die Konfigurationsdatei KSS500 xml aus die Sie hochladen m chten und klicken Sie auf ffnen W hrend des Uploads der Datei wird die Meldung Upload Bitte warten angezeigt HINWEIS Wenn beim Hochladen der Datei ein Fehler auftritt wird die Meldung Fehler beim Hochladen der Konfigurationsdatei nach Scannerbezeichnung angezeigt Navigieren Sie zur Konfigurationsdatei KSS500 xml die Sie laden m chten Kopieren Sie die Konfigurationsdatei in den Netzwerkordner den die Scan Stations gem ihrer Konfiguration berwachen HINWEIS Am konfigurierten Tag werden die Scan Stations zur festgelegten Uhrzeit mit der neuen Konfiguration aktualisiert Stecken Sie den USB Stick in den USB Anschluss der Scan Station HINWEIS Wenn der Scan Station Konfiguration zuvor ein Passwort zugewiesen wurde werden Sie aufgefordert das Passwort einzugeben bevor Sie nderungen vornehmen k nnen Klicken Sie auf Aktualisieren A 61628 de Dezember 2011 4 23 Scan Station Setup Vergewissern Sie sich dass die Scan Station Installation erfolgreich berpr fen durchgef hrt wurde und funktionsf hig ist HINWEIS Wenn die Option Auf USB Stick speichern deaktiviert ist w hlen Sie ein anderes Scanziel aus und fahren Sie mit Schritt 3 fort 1 Stecken Sie einen leere
69. ation Options v Allow Saving to USB Drive a Force User Login Allow Adding Pages To Scan Job Hide Network Folder Location v Return O el m pi x Benutzeranmeldung erzwingen Wenn diese Option aktiviert ist m ssen sich Benutzer vor einer Scansitzung anmelden Bei der Anmeldung muss der Benutzer den Benutzernamen das Passwort und die Dom ne eingeben Wenn die Option Benutzeranmeldung erzwingen aktiviert ist m ssen Sie die LDAP Einstellungen konfigurieren Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt LDAP Einstellungen weiter vorne in diesem Kapitel Sie k nnen sich von der Scan Station abmelden indem Sie an der Scan Station die Taste Stopp Abmelden rotes X dr cken Nach der Aktivierung von Benutzeranmeldung erzwingen steht ein Standard Administratorkonto zum Anmelden bei der Scan Station zur Verf gung Anf nglich ist das Passwort leer und Sie m ssen entscheiden ob Sie ein Passwort festlegen m chten um den Zugriff von Benutzern auf Administratorfunktionen zu verhindern Weitere Informationen zur Ger tepasswort Option finden Sie weiter vorn in diesem Kapitel im Abschnitt Ger teeinstellungen Hinzuf gen von Seiten zu Scanauftr gen zulassen Wenn diese Option aktiviert ist kann der Benutzer Seiten zu einem Scanauftrag hinzuf gen Wenn alle Seiten im Einzugsfach gescannt wurden wird die Meldung angezeigt ob weitere Seiten hinzugef gt werden sollen Wenn der Benutzer Ja w hlt werden die
70. ation Organizer III x lt BLEARROR gt LDAP Fax Field Tag A facsimiletelephonenumber Sender s Fax Number r Outside Line Prefix Modem Country Code Return O 3 ai a en p De 11 W hlen Sie das gew nschte Land bzw den Code 12 W hlen Sie Einstellungen f r eingehende Faxe um die Scan Station f r den Empfang von Faxen zu konfigurieren FiKodak Scan Station Configuration Organizer SfE x BOLBAaPMROoF gt r Outside Line Prefix Modem Country Code Incoming Fax Settings Fax Notification U w Pe Beia a Ei T Mit Hilfe dieser Einstellungen kann der Speicherplatz definiert werden an den eingehende Faxe zugestellt werden Als Zustellort f r Faxe k nnen Sie einen Netzwerkordner und oder einen Netzwerkdrucker ausw hlen A 61628_de Dezember 2011 3 33 13 W hlen Sie Ordner f r eingehende Faxe um einen vollqualifizierten Pfadnamen zu einem Netzwerkordner einzugeben an den eingehende Faxe zugestellt werden sollen und klicken Sie anschlie end auf Fertig Incoming Fax Settings Incoming Fax Folder f Incoming Fax Printer Incoming Fax E mail Address Receive Fax O Done 14 Wenn eingehende Faxe an einen Netzwerkdrucker zugestellt werden sollen klicken Sie auf Drucker f r eingehende Faxe Eine Liste der installierten Drucker wird angezeigt Kodak Scan Station 500 520EX Scann
71. ativen Domain Server Name System Servers Nr 2 e Bevorzugter WINS IP Adresse des Windows Internet Server Naming Service Servers Nr 1 A 61628 de Dezember 2011 2 1 Ger teeinstellungen Forts Die Ger teeinstellungen finden Sie wenn Sie in der a KSS500 Scanner Verwaltung die Option Einstellungen in der Konfigurationsverwaltung ee oder an der Scan Station w hlen Parameterbezeichnung Beschreibung Beispiel Ihre Einstellung Hinweise e Alternativer WINS Alphanumerische IP Adresse des Server WINS Servers Nr 2 Optionales numerisches Passwort zur Muss bei jedem Zugriff ber die virtuelle Administratorpasswort Beschr nkung des Zugriffs auf die Scan Tastatur eingegeben werden Dieser Station Eintrag kann aus alphanumerischen oder numerischen Zeichen bestehen Die maximale L nge betr gt 30 Zeichen Standard Identifikationsdaten e Benutzername Konto auf der Microsoft Server 2000 Die Anmeldung ber Novell eDirectory oder Microsoft Server 2003 Dom ne und Linux Unix wird derzeit nicht das die Scan Station f r den Zugriff auf unterst tzt Dies ist f r den Zugriff auf die Ger te und Drucker im Netzwerk freigegebene Ordner und verwendet Netzwerkdrucker erforderlich e Passwort Dom nenpasswort f r den Muss ein g ltiges Microsoft Format Netzwerkbenutzernamen besitzen z B 1Df4781 Name der Microsoft Server 2003 oder Eine Netzwerkdom ne ist nicht Microsoft Server 2008 Dom ne der der notwendigerweise dasse
72. auchsmateri Verbrauchsmaterialien an Ihren Scan Station Fachh ndler alien Beschreibung Kat Nr Kodak Einzugsrollen St ckzahl 12 Kodak Einzugsmodul Kodak Einzugsmodul 826 9607 9607 Kodak Digital Science Reinigungspads f r Transportrollen KoLa 5981 St ckzahl 24 Kodak Digital Science Transport Reinigungsbl tter 169 0783 St ckzahl 50 Antistatikt cher 6 P ckchen 24 St ck 896 5519 Reinigungspad f r das Optiksystem 868 3724 HINWEIS Teile und Katalognummern k nnen sich ohne Vorank ndigung ndern Sicherheitsdatenbl tter Material Safety Data Sheets MSDS f r Chemikalien finden Sie auf der Kodak Website unter www kodak com go msds F r den Zugriff auf die Sicherheitsdatenbl tter ben tigen Sie die Katalognummer des jeweiligen Produkts 7 16 A 61628_de Dezember 2011 8 Fehlerbehebung Inhalt Probleml sung uu020u422nennennnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 8 1 Kontrollleuchten u0220024002400000000n0 RnB nnn nano nnnn anne ann nnnne nenne 8 6 Fehlerprotokolldateien speichern 2200220022002nn nennen 8 6 SELVA enn nee 8 6 Probleml sung Es kann vorkommen dass Ihr Scanner nicht ordnungsgem funktioniert Die folgende bersicht soll Ihnen dabei helfen m gliche L sungen f r Probleme zu finden bevor Sie sich an den technischen Support wenden Es ist erforderlich die Scan Station regelm ig zu reinigen und zu warten damit
73. ave All Logs Details Update Time Date e Protokolle abrufen Erm glicht Ihnen die Protokolldateien zu speichern die von der ausgew hlten Scan Station abgerufen wurden e Protokolle l schen Wenn diese Option ausgew hlt wird wird die Meldung M chten Sie die Protokolldateien der ausgew hlten Scanner wirklich l schen angezeigt Falls Sie auf Ja klicken werden die Protokolldateien gel scht e Transaktionsprotokolle abrufen Erm glicht Ihnen die Transaktionsprotokolldatei zu speichern die von der ausgew hlten Scan Station abgerufen wurde e Transaktionsprotokolle l schen Wenn diese Option ausgew hlt wird wird die Meldung M chten Sie die Transaktionsprotokolldateien der ausgew hlten Scanner wirklich l schen angezeigt Falls Sie auf Ja klicken werden die Transaktionsprotokolldateien gel scht e Alle Protokolle speichern Speichert alle verf gbaren Protokolldateien die auf den ausgew hlten Scan Stationen gefunden wurden im ausgew hlten Verzeichnis Die Protokolle werden in dem ausgew hlten Verzeichnis unter dem Ordner Ger tename der Scan Station gespeichert e Details Zeigt Statusinformationen zur ausgew hlten Scan Station an e Uhrzeit Datum aktualisieren Erm glicht Ihnen auf allen Scan Stations remote das aktuelle Datum und die Uhrzeit einzustellen Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Uhrzeit Datum aktualisieren in Kapitel 6 Konfiguration Stellt eine Liste mit Opti
74. canner gt Ger t gt Details Das Dialogfeld Details wird mit ausf hrlichen Informationen zur ausgew hlten Scan Station z B Softwareversion IP Adresse usw angezeigt Uhrzeit Datum remote Mit Hilfe dieser Option k nnen Sie falls Ihr Netzwerk Zugriff auf einen aktualisieren NTP Server hat Ihre Scan Stations so konfigurieren dass diese ihre internen Uhren mit der des NTP Servers synchronisieren 1 W hlen Sie Scanner gt Ger t gt Uhrzeit Datum aktualisieren Das folgende Dialogfeld wird angezeigt x NTF Server Settings Serwer Name or Ip ddress Timeout Kogi millzeconds version 3 Co ana E 2 Geben Sie den Servernamen oder die IP Adresse des NTP Servers ein mit dem die Uhr der Scan Station synchronisiert werden soll 3 W hlen Sie den Port des NTP Servers aus A 61628_de Dezember 2011 6 13 Eine oder mehrere Scan Stations ausschalten Eine oder mehrere Scan Stations neu starten Eine oder mehrere Scan Stations verschieben 4 Geben Sie die Zeitspanne in Millisekunden an nach der die Scan Station den Versuch die interne Uhr zu synchronisieren beendet 500 Millisekunden 1 2 Sekunde 5 W hlen Sie Version 3 oder 4 aus 6 Klicken Sie auf Aktualisieren Gelegentlich muss die Scan Station neu gestartet werden z B bei geplanter Ausfallzeit im Netzwerk bei geplantem Stromausfall oder weil eine Scan Station gewartet werden muss Wenn ein Neustart erforde
75. cheinzugserkennung hilft beim Scannen von Dokumenten indem sie Dokumente erkennt die m glicherweise nicht getrennt eingezogen werden Mehrfacheinz ge k nnen bei gehefteten Dokumenten Kleberesten auf Dokumenten oder elektrostatisch aufgeladenen Dokumenten auftreten Aktivieren Sie diese Option wenn die Scan Station Mehrfacheinz ge bei Dokumenten erkennen soll HINWEIS Wenn diese Option aktiviert ist und ein Mehrfacheinzug erkannt wird gibt die Scan Station einen Signalton ding aus Der Benutzer muss berpr fen ob die Bilder ordnungsgem gescannt wurden Gegebenenfalls muss der Auftrag erneut gescannt werden e Automatische Ausrichtung aktivieren Wenn diese Option ausgew hlt wird analysiert die Scan Station wie die Dokumente eingezogen wurden und richtet die Bilder richtig aus e Umgekehrte Seitenfolge Wenn diese Option ausgew hlt wird kehrt die Scan Station die Reihenfolge der gescannten Bilder in die Reihenfolge um in der die Dokumente gescannt wurden e Farbanpassungen Wenn diese Option aktiviert ist wird der Bildschirm Farbanpassungen ge ffnet In diesem Bildschirm k nnen Sie die Farbintensit t f r Rot Gr n und Blau anpassen Die Werte liegen in einem Bereich von 1 bis 100 Dabei ist 1 der geringste und 100 die maximale Farbmenge Die Standardeinstellung ist 50 Color Adjustments 2 Aktivieren Sie eine der vorhergehenden Optionen und klicken Sie auf Fertig A 61628 de Dezember 2
76. chwarzwei Anpassungen u uu220s2ssessnesnnenenesenenen 4 19 Option Zu druckende Exemplare 202200240020 nennen nennen 4 20 OPIO E TWST Sane S 4 21 Admin Konfigurationseinstellungen speichern 4 22 Konfigurationseinstellungen aktualisieren 4 23 Konfigurationseinstellungen mit Hilfe der KSS500 Scanner Verwaltung lade N seene er 4 23 Konfigurationseinstellungen mit Hilfe der Remote Konfiguration hochladen 22200022002200 02200 nene nenne ernennen 4 23 Konfigurationseinstellungen mit Hilfe eines USB Sticks NOCH EI Renee N 4 23 Scan Station Setup berpr fen 02 00220022000ene nennen nennen 4 24 Konfigurationsdateien herunterladen 20222022202220 22 4 25 Konfigurationsdatei ffnen oder ndern u2 2022202220 022000 4 25 A 61628_de Dezember 2011 4 1 Standard F r die Scan Station k nnen Standardwerte f r die Scaneinstellungen Scaneinstellungen z B Scannen als Dateityp usw konfiguriert werden Diese Standardwerte werden beim Scannen von Dokumenten verwendet festlegen wenn der Benutzer sie nicht zuvor ndert 1 Doppelklicken Sie auf das Verkn pfungssymbol f r die KSS500 Scanner Verwaltung 2 W hlen Sie Datei gt Konfigurationsverwaltung 3 W hlen Sie Einstellungen Kodak Scan Station Configuration Organizer z iol x Fie Edit Layout
77. das Indexfeld Dialogfeld zu schlie en 11 Klicken Sie erneut auf OK um das Dialogfeld mit den SharePoint Einstellungen zu schlie en 5 22 A 61625_de Dezember 2011 Proxy Einstellungen angeben Wenn in Ihrem Unternehmen die Verwendung eines Proxy Servers vor der Kommunikation mit der SharePoint Site erforderlich ist m ssen Sie diese Proxy Einstellungen definieren Klicken Sie hierzu auf die Schaltfl che Proxy Proxy Settings x Proxy Address Username Password Lancel 4 Geben Sie die Proxy Adresse im Format eines vollqualifizierten Dom nennamens z B proxy meinefirma com oder als IP Adresse ein Geben Sie den Benutzernamen und das Passwort ein die f r den Zugriff auf den Proxy Server erforderlich sind Wenn der Proxy Server f r die Kommunikation auf einem anderen Port als Port 81 konfiguriert ist K nnen Sie den Wert mit Hilfe des Aufw rts und des Abw rtspfeils auf der Tastatur ndern oder eingeben W hlen Sie OK HINWEIS Folgendes wird von SharePoint nicht unterst tzt Suche und Sprachanmerkungen A 61628 de Dezember 2011 5 23 Evernote Gruppe F hren Sie zum Hinzuf gen von Evernote als Zielgruppe die folgenden hinzuf gen Schritte aus 1 W hlen Sie Bearbeiten gt Gruppe hinzuf gen gt Evernote F KODAK Scan Station Configuration Organizer m x Fie Edit Layout User Help BSR O iiS gt Evernote Settings O ER FR n ER ra 2 W hlen Si
78. de Aufgabe ndern indem Sie das Aufgabenelement w hlen 1 W hlen Sie das Aufgabenelement das Sie ndern m chten e Kodak Scan Station Configuration Organizer u File File Edit Layout User Help amp Denn v Ber 6 Task Sue s task for Billing department d Task Weekly invoices Ws Settings O gl r 2 er I 2 berpr fen Sie die mit der ausgew hlten Aufgabe verkn pften Ziele und Scaneinstellungen die unten im Fenster Konfigurationsverwaltung angegeben sind und nehmen Sie die gew nschten nderungen vor A 61628_de Dezember 2011 4 9 Option Dateiname Diese Option erm glicht Ihnen Werte f r den Speicherort und den Einstellungen Dateinamen festzulegen die beim Erstellen gescannter Dokumente verwendet werden Sie k nnen den Namen f r den Ordner angeben in dem Ihre gescannten Dokumente bei der Scanausgabe in einen Netzwerkordner an einen FTP Speicherort oder auf einen USB Stick abgelegt werden Sie k nnen au erdem das Dateinamen Pr fix festlegen das f r alle erstellten gescannten Dokumente verwendet wird Gescannte Dokumente werden normalerweise mit diesem Pr fix erstellt und das Pr fix wird um einen optionalen Datums und Zeitstempel erweitert Wenn Sie beispielsweise das Pr fix Belege und den Ordnernamen 2008 festlegen erhalten die Dateinamen von gescannten Dokumenten das Format Belege_20080117_092219 tif und die Dateien werden in einem Ordner mit dem Namen 2008 abgelegt
79. definierte Netzwerkadresse acmeserver Scanordner durch etwas hnliches wie 192 168 2 10 Scanordner ersetzt werden Scan Station Es gibt vier Methoden zum Aktualisieren der Scan Station aktualisieren e Methode 1 Hochladen mit der KSS500 Scanner Verwaltung Die Scan Station erkennt die neuen Konfigurationsdaten bzw das Aktualisierungspaket automatisch und f hrt die Aktualisierung durch Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Methode 1 weiter hinten in diesem Kapitel e Methode 2 Die Admin Konfigurationsdatei und das optionale Aktualisierungspaket sind auf einem Netzlaufwerk gespeichert und die Scan Station ist so konfiguriert dass sie diesen freigegebenen Ordner an einem bestimmten Tag zu einer bestimmten Uhrzeit nach Aktualisierungen abfragt Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Methode 2 weiter hinten in diesem Kapitel e Methode 3 Die Admin Konfigurationsdatei ist auf einem USB Stick gespeichert der in eine Scan Station eingesteckt wird Die Scan Station wird daraufhin aktualisiert Diese Methode erfolgt manuell und muss f r jede Scan Station im Netzwerk einzeln wiederholt werden Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Konfigurationseinstellungen mit Hilfe eines USB Sticks hochladen in Kapitel 3 e Methode 4 Die Admin Konfigurationsdatei ist auf einem USB Stick zusammen mit einem Aktualisierungspaket gespeichert Dadurch wird die Scan Station mit neuer Firmware aktu
80. denen Unternehmensservern befinden 1 W hlen Sie Bearbeiten gt Gruppe hinzuf gen gt FTP 2 W hlen Sie Bearbeiten gt Element hinzuf gen Das Dialogfeld Hinzuf gen Dialogfeld Hinzuf gen FTP Ordner wird angezeigt add Ftp Folder ____ Description OK Document eposibor Cancel Folder tp acme som dosumentd Proxy Enter a server name and director path er SV zervername sharedfolder Lzermame FredBrown Password CET Fort 2 Passive Y Add to list alphabetically E 3 Geben Sie die entsprechenden Daten in die Felder Beschreibung Ordner Benutzername und Passwort ein Das Feld Ordner muss einen vollst ndigen Pfad zu der FTP Site einschlie lich des Unterordners in dem gescannte Dokumente abgelegt werden enthalten Wenn Sie beispielsweise ftp acme com dokumente angeben wird eine Verbindung zur FTP Site ffp acme com hergestellt und die gescannten Dokumente werden im Ordner dokumente abgelegt HINWEIS Wenn im Bildschirm Dateiname Einstellungen zus tzliche Ordner definiert sind werden diese ebenfalls bei der Erstellung der gescannten Dokumente verwendet A Wenn die FTP Site auf einem anderen Port als Port 21 kommuniziert k nnen Sie den Wert mit Hilfe des Aufw rts und des Abw rtspfeils ndern A 61628 de Dezember 2011 5 27 5 Sie k nnen optional die Option Passiv w hlen falls der FTP Server dies erfordert Passiv wird am h ufigsten dann ver
81. der aus der Halterung und bewegen Sie sie nach links oder rechts um die Spannung anzupassen 4 Wenn Sie fertig sind setzen Sie das Trennmodul wieder ein indem Sie die Nasen in die Aussparungen setzen und das Modul einrasten lassen A 61628 de Dezember 2011 Austauschen des USB Anschlusses A 61628 de Dezember 2011 Der USB Anschluss muss nach l ngerer Verwendung m glicherweise ausgetauscht werden Wiederholte Fehler beim Lesen des USB Sticks k nnen ein Hinweis darauf sein Bevor Sie den USB Anschluss austauschen sollten Sie jedoch sicherstellen dass nicht der USB Stick selbst schadhaft ist Erforderliches Werkzeug Kleiner Kreuzschlitzschraubendreher 1 2 3 Schalten Sie die Scan Station aus Ziehen Sie das Netzkabel aus der Wandsteckdose Stellen Sie sicher dass das Ausgabefach ge ffnet ist bevor Sie die Abdeckung ffnen Nehmen Sie einen Kreuzschlitzschraubendreher und l sen Sie die Schraube mit der die Abdeckung des USB Anschlusses befestigt ist und entfernen Sie die Abdeckung 5 Heben Sie den USB Anschluss ab 6 Setzen Sie den neuen USB Anschluss ein 7 Bringen Sie die Abdeckung des USB Anschlusses wieder an und befestigen Sie sie indem Sie die Schraube festziehen 8 Schlie en Sie die Abdeckung der Scan Station 9 Schlie en Sie das Netzkabel an der Wandsteckdose an und schalten Sie die Scan Station ein Zubeh r und Wenden Sie sich zum Bestellen von Zubeh r und Verbr
82. dert das Passwort erneut einzugeben Wenn Sie Ihre Eingaben beendet haben w hlen Sie Fertig HINWEISE e Wenn Sie ein Ger tepasswort zuweisen werden alle Benutzer bei jeder Verwendung der Scan Station zur Eingabe dieses Passworts aufgefordert Dieses Passwort ersetzt nicht das Passwort der Admin Konfigurationsdatei der Scan Station e Wenn die Option Benutzeranmeldung erzwingen aktiviert ist wird dieses Passwort als Administratorpasswort verwendet 3 W hlen Sie Standard Identifikationsdaten um die f r den Zugriff auf Netzwerkressourcen erforderlichen Daten f r Benutzername Passwort und Dom ne einzugeben e W hlen Sie Benutzername Geben Sie den Netzwerkbenutzernamen des Scan Station Computers ein und klicken Sie auf Fertig Weitere Informationen finden Sie in Kapitel 6 im Abschnitt Netzwerkkonfigurations Details HINWEIS Wenn die Scan Station auf Netzwerkdrucker oder Netzwerkordner zugreifen soll muss der Benutzername einem Netzwerkkonto zugeordnet sein das die entsprechenden Berechtigungen f r den Zugriff auf diese Ressourcen besitzt e W hlen Sie Passwort um das Passwort f r den Netzwerkbenutzernamen einzugeben Sie werden aufgefordert das Passwort erneut einzugeben Wenn Sie Ihre Eingaben beendet haben w hlen Sie Fertig HINWEIS Dieses Passwort wird nur von der Scan Station verwendet Es wird zu keiner Zeit in lesbarer Form angezeigt e W hlen Sie Dom ne Geben Sie den Namen der Microsoft NT
83. dert Die oben aufgef hrten Szenarien werden nachfolgend ausf hrlicher beschrieben 1 W hlen Sie Bearbeiten gt Gruppe hinzuf gen gt Drucker 2 W hlen Sie Bearbeiten gt Element hinzuf gen Das Dialogfeld Hinzuf gen Drucker wird angezeigt xl Description ok My Network Printer Cancel Address rs Print erer B w Printer Advanced Enter a complete director path er Sprnntserverprintg Username jioeuser Password LE u u u u u 5 un Network Domain asme com Y Add to list alphabetically E 3 Geben Sie im Feld Beschreibung eine Beschreibung f r den Drucker ein 4 Geben Sie den vollst ndigen Pfad zu dem Drucker Server und der Druckwarteschlange ein z B Drucker Servername Druckwarteschlange oder 192 168 1 101 Druckwarteschlange HINWEIS Mit der Verwendung von IP Adressen beim Zugriff auf einen Drucker Server wird sichergestellt dass der Pfad zum Drucker aufgel st wird Wenn Sie vollqualifizierte Dom nennamen angeben wird in bestimmten Netzwerkumgebungen der Pfad zum Drucker m glicherweise nicht aufgel st A 61628 de Dezember 2011 5 29 5 Wenn die Netzwerkdom ne so konfiguriert ist dass zur Installation eines Druckertreibers eine Authentifizierung erforderlich ist geben Sie den Benutzernamen das Passwort und den Namen der Netzwerkdom ne ein HINWEIS Wenn keine ordnungsgem en Authentifizierungsdaten angegeben werden k nnen der Drucker und dessen Treib
84. die Datei heruntergeladen wird Doppelklicken Sie auf das Symbol f r die KSS500 Scanner Verwaltung 2 W hlen Sie Datei gt Konfigurationsverwaltung W hlen Sie Datei gt ffnen Das Dialogfeld Konfiguration ffnen unter wird angezeigt Navigieren Sie zum Speicherort der KSS500 xml Datei die Sie ffnen m chten 5 Klicken Sie auf ffnen um die Konfigurationsdatei zu ffnen 6 ndern Sie die Einstellungen nach Bedarf 7 W hlen Sie Datei gt Speichern um die Konfigurationsdatei zu speichern Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Konfigurationseinstellungen speichern A 61628 de Dezember 2011 4 25 5 Zielgruppen einrichten und verwalten Inhalt A 61628_de Dezember 2011 Symbolleistenoptionen 2 002200220020000nn nen nnnennnenene nennen 5 2 Gruppen erstellen und Elemente hinzuf gen 5 3 E Mail Gruppe umbenennen 20220022002ssennnsnnnennnenneennn nennen 5 4 E Ma ll Gruppe l schen ae 5 4 Gruppen und Elemente in Gruppen verschieben 5 5 E Mail Adressbuch importieren 220220022022002nennnenneneeeenenn 5 6 E Mail Adressen mit Hilfe von LDAP hinzuf gen 5 7 Einem Eintrag in einer E Mail Gruppe mehrere E Mail Adressenzuordnen 222022022002000000nnnnnnennnnenennnnnenn 5 8 USB Stick Ordnergruppe hinzuf gen 222202222022neeneeeennenn 5 9
85. dnungsgem durchgef hrt oder Fehlgeschlagen an Wenn die Testverbindung fehlgeschlagen ist pr fen Sie ob alle Ihre Einstellungen korrekt sind und nehmen Sie erforderliche nderungen vor bis die Meldung Ordnungsgem durchgef hrt angezeigt wird 14 Klicken Sie nach Ausf hrung der Testverbindung in der Meldung auf OK um zum Bildschirm LDAP Einstellungen zur ckzukehren und anschlie end auf Fertig um wieder zum Bildschirm E Mail zu gelangen A 61628_de Dezember 2011 3 29 Antwort E Mail Adresse Wenn Sie die Antwort E Mail Adresse festlegen k nnen Sie Benachrichtigungen empfangen wenn eine von der Scan Station aus gesendete E Mail nicht zugestellt werden konnte Diese Adresse wird auch beim Versenden von Dokumenten per E Mail als Standard Absenderadresse verwendet WICHTIG Seien Sie beim Festlegen dieser Option vorsichtig da jede nicht zustellbare E Mail Benachrichtigung an diese Adresse gesendet wird und diese Adresse au erdem als Absenderadresse auf jeder E Mail angegeben ist die von der Scan Station aus gesendet wird FiKodak Scan Station Configuration Organizer m e x v OCOY ROR E mail SMTP Settings L LDAP Settings Return E mail Address Maximum Attachment Size 99 MB Return O CR a b r 3 30 A 61628_de Dezember 2011 Maximale Anhangsgr e Mit dieser Option k nnen Sie festlegen wie gro ein E Mail Anhang maxi
86. e Erweiterte Einstellungen wird angezeigt Nachdem Sie die gew nschten Einstellungen vorgenommen haben klicken Sie im Dialogfeld Evernote Erweiterte Einstellungen auf OK um zum Dialogfeld Evernote Einstellungen zur ckzukehren Evernote Advanced Settings Create one note for all images Use filename for title This is a test Cancel Aktivieren Sie die Option Eine Notiz f r alle Bilder erstellen falls Sie eine einzige Notiz f r den gesamten Stapel erstellen m chten Wenn diese Option aktiviert ist wird eine eigene Notiz f r jeden Dateinamen erstellt e Aktivieren Sie die Option Dateiname f r Titel verwenden wenn Sie m chten dass der Titel mit dem Dateinamen bereinstimmt der im Bildschirm mit den Konfigurationsoptionen definiert wurde d h KSS500_001 jpg Wenn diese Option nicht aktiviert ist k nnen Sie eine beliebige Beschreibung in dieses Feld eingeben e Geben Sie die gew nschten Informationen in das Feld Inhalt ein Diese Informationen werden an das gescannte Dokument angeh ngt e F r Notizen k nnen Tags definiert werden die den Inhalt der jeweiligen Notiz beschreiben Aktivieren Sie die Tags die den gescannten Dokumenten zugewiesen werden sollen A 61628_de Dezember 2011 5 25 Proxy Einstellungen angeben Wenn in Ihrem Unternehmen die Verwendung eines Proxy Servers vor der Kommunikation mit der Evernote Site erforderlich ist m ssen Sie diese Proxy Einstellung
87. e Konfigurationsdatei dazu der Scan Station die Identifikationsdaten mitzuteilen und sie anzuweisen mit welchen Einstellungen sie scannen und wohin sie die Dateien senden soll Konfigurationsverwaltung Die Software die Benutzer der Scan Station verwenden um die Scan Station zu konfigurieren und pers nliche Einstellungsdateien zu erstellen die auf einem USB Stick gespeichert werden KSS500 Scanner Verwaltung Dies ist die Software mit der Scan Stations in einem Netzwerk effizient und produktiv eingerichtet konfiguriert und verwaltet werden A 61628_de Dezember 2011 9 1 NETBIOS Network Basic Input Output System Eine API die es Anwendungen auf unterschiedlichen Computern erm glicht innerhalb eines lokalen Netzwerks zu kommunizieren NETBIOS kommt in den meisten Netzwerktopologien zum Einsatz und ist ein integraler Bestandteil von Windows N T Netzwerken NETBIOS ist ein Broadcast Protokoll das keinen Routing Mechanismus aufweist Daher bedient man sich oftmals anderer Tr gerprotokolle um es in umfangreicheren modernen gerouteten Netzwerken einzusetzen NETBIOS Name Der NETBIOS Name der unter Microsoft Windows auch als Computername bezeichnet wird ist eine eindeutige Bezeichnung f r das jeweilige Ger t Er darf maximal 15 Zeichen lang sein NT Dom nenserver Ein Microsoft Windows basierter Server der eine Netzwerkdom ne definiert Eine Netzwerkdom ne definiert eine Gruppe von Computern und Computerressourcen wi
88. e Bearbeiten gt Element hinzuf gen Das Dialogfeld f r die Evernote Einstellungen wird angezeigt Evernote Settings 2 x Description Cancel Address http ey ewernotbe com Frosy Everote address is not allowed to be modified Y Add to list alphabetically Username Password a Hotebook Browse Advanced Pros zettings have automatically been conf gured Please werty the settings Geben Sie im Feld Beschreibung eine Bezeichnung f r das Ziel ein Geben Sie in die Felder Benutzername und Passwort den Anmeldenamen und das Passwort f r den Zugriff auf den Evernote Server ein 5 Geben Sie im Feld Notizbuch den Pfad zu dem Notizbuch ein in dem die gescannten Dokumente abgelegt werden sollen Verwenden Sie ggf die Schaltfl che Durchsuchen um nach dem Notizbuch zu suchen 5 24 A 61625_de Dezember 2011 HINWEISE e Sie k nnen die Adresse des Evernote Servers nicht ndern e Wenn das Evernote Ziel nicht in alphabetischer Reihenfolge zu der Liste hinzugef gt werden soll deaktivieren Sie die Option Alphabetisch zur Liste hinzuf gen 6 Wenn in Ihrem Unternehmen die Verwendung von Proxy Servern erforderlich ist w hlen Sie Proxy und fahren Sie mit dem n chsten Abschnitt fort w hlen Sie anderenfalls OK 7 Falls Sie Ihre gescannten Dokumente noch umfassender organisieren m chten k nnen Sie auf Erweitert klicken um weitere Einstellungen vorzunehmen Das Dialogfeld Evernot
89. e Drucker Mail Server und Dateiserver NTLM Ein Authentifizierungsalgorithmus zum Zugriff auf einen E Mail Server Ping blicherweise ein Befehlszeilenprogramm das es dem Benutzer oder Administrator erm glicht ein bestimmtes Ger t im Netzwerk auf seine Aktivit t und Reaktionsf higkeit zu pr fen So kann man beispielsweise mit dem Befehl ping 127 0 0 1 berpr fen ob ein lokaler Computer der eigene Computer auf eine Netzwerkanforderung reagiert Proxy Server Agiert als Vermittler zwischen einem Workstation Benutzer und dem Internet Mit diesem Verfahren k nnen Unternehmen die Sicherheit die Kontrolle durch den Administrator und die Zwischenspeicherung von Web Inhalten realisieren Ein Proxy Server arbeitet in Verbindung mit einem oder ist Teil von einem Gateway Server der das Unternehmensnetzwerk vom Internet trennt und einem Firewall Server der das Unternehmensnetzwerk vor Eindringlingen sch tzt Remote Konfiguration Die M glichkeit Netzwerkger te z B die Scan Station 500 von einem anderen Ger t im Netzwerk aus zu konfigurieren Router Ein Ger t das es erm glicht mehrere Computer und Ger te zu einem lokalen Netzwerk zusammenzuschlie en Ein Router kann auch zusammen mit zahlreichen anderen Routern ein WAN Wide Area Network Weitverkehrsnetz bilden SMTP Simple Mail Transfer Protocol Ein Protokoll zum Senden und Empfangen von E Mails Aufgrund seiner eingeschr nkten F higkeit zum Einreihen von
90. e Option Ordner und navigieren Sie zu dem Netzwerkordner in dem die Konfigurationsdateien gespeichert sind 3 W hlen Sie OK 4 Klicken Sie auf Datei gt Beenden um die Konfigurationsverwaltung zu schlie en 4 22 A 61628_de Dezember 2011 Konfigurationsein stellungen aktualisieren Konfigurationseinstellungen mit Hilfe der KSS500 Scanner Verwaltung laden Konfigurationseinstellungen mit Hilfe der Remote Konfiguration hochladen Konfigurationseinstellungen mit Hilfe eines USB Sticks hochladen Wenn Sie die Admin Konfigurationsdatei gespeichert haben muss die Datei auf die Scan Station hochgeladen werden Die Konfigurationsdatei kann mit Hilfe der Remote Konfiguration der KSS500 Scanner Verwaltung hochgeladen werden oder mit Hilfe eines USB Sticks auf dem die Datei gespeichert wird und der in den USB Anschluss der Scan Station eingesteckt wird 1 Klicken Sie im Hauptbildschirm der KSS500 Scanner Verwaltung auf die Scan Stations auf die Sie die Konfigurationsdatei hochladen m chten HINWEIS Halten Sie die Strg oder Umschalttaste gedr ckt und klicken Sie auf die linke Maustaste um mehrere Scan Stations auszuw hlen Die ausgew hlten Scan Stations werden markiert W hlen Sie Scanner gt Konfiguration gt Datei hochladen Das Dialogfeld ffnen wird angezeigt open 7 zix Look in E Corona E Fi m Configuration pp 1 ML Configuration ppz xml Configuration pp xml Configur
91. e Passphrase eingeben Die Passphrase wird zur Verschl sselung der Datei mit dem privaten Schl ssel verwendet HINWEIS Sie k nnen auch Elemente ber den Men eintrag Bearbeiten gt Element umbenennen umbenennen oder ber den Men eintrag Bearbeiten gt Element l schen aus einer Gruppe l schen 5 Wenn in Ihrem Unternehmen die Verwendung von Proxy Servern erforderlich ist w hlen Sie Proxy und fahren Sie mit dem n chsten Abschnitt fort w hlen Sie anderenfalls OK Proxy Einstellungen Wenn in Ihrem Unternehmen die Verwendung eines Proxy Servers vor angeben der Kommunikation mit einer FTP oder SFTP Site erforderlich ist definieren Sie diese Proxy Einstellungen Klicken Sie hierzu auf die Schaltfl che Proxy FTP Wenn Sie FTP als Protokoll ausgew hlt haben wird das folgende Dialogfeld angezeigt Proxy Settings A non Froxy Address Llsemame EEE Password A 61628_de Dezember 2011 5 15 1 W hlen Sie Benutzer nach Anmeldung f r den Proxy Typ Proxy Settings Proxy Type OK USER after login w Proxy Address Proxy acme com Llsemame ftpuser Password 2 Geben Sie die Proxy Adresse im Format eines voll qualifizierten Dom nennamens z B FTP acme com oder als IP Adresse ein Proxy Settings Pay Tine USER after login we Cancel Proxy Address Proxy acme com Lsemame Password 3 Geben Sie den Benutzernamen und das Passwort ein die f r den
92. e Rollengummis von Hand und reinigen Sie sie mit Hilfe eines Reinigungspads 4 berpr fen Sie das Einzugsmodul Wenn die Rollengummis des Einzugsmoduls abgenutzt oder besch digt erscheinen tauschen Sie die Ringe oder das Einzugsmodul aus Weitere Informationen finden Sie unter Auswechseln von Komponenten 5 Entfernen Sie Staub und Schmutz im Bereich des Einzugsmoduls mit Hilfe eines Staubsaugers oder Reinigungspads AFFE FF NT A 61628_de Dezember 2011 1 5 6 Setzen Sie das Einzugsmodul wieder ein indem Sie die Stifte ausrichten und es nach links dr cken Achten Sie darauf dass die Zahnr der korrekt ausgerichtet sind und das Modul einrastet Kippen Sie das Einzugsmodul wieder in seine Position zur ck 7 Setzen Sie die Einzugsmodulabdeckung wieder ein indem Sie die Nasen an den Aussparungen ausrichten und die Abdeckung nach unten dr cken bis sie einrastet Reinigen der Scan Station Es wird empfohlen vor der Reinigung des Imaging Bereichs das Innere mit einem Staubsauger der Scan Station mit einem Staubsauger zu reinigen um Staub und Schmutz zu entfernen Reinigen des 1 Wischen Sie den oberen und unteren Imaging Bereich mit einem Imaging Bereichs Antistatiktuch ab Achten Sie beim Reinigen darauf den Imaging Bereich nicht zu verkratzen WICHTIG Antistatikt cher enthalten Isopropylalkohol der Augenreizungen und trockene Haut verursachen kann Waschen Sie daher nach der Reinigung Ihre H nde mit Wasser
93. e Scan Station in den Status Leerlauf versetzt Vorschau Die Scan Station befindet sich im Status Vorschau Fax senden Die Scan Station sendet ein Fax Dies wird nur angezeigt wenn die Scan Station gerade nicht scannt Fax empfangen Die Scan Station empf ngt ein Fax Dies wird nur angezeigt wenn die Scan Station gerade nicht scannt Ausschalten Die Scan Station wird gerade ausgeschaltet Neustart Die Scan Station f hrt gerade einen Neustart aus Aktualisieren Die Konfigurationsdatei oder die Firmware wird gerade aktualisiert In Gebrauch Dieser Status wird angezeigt wenn ein USB Flash Laufwerk eingelegt wird bzw wenn sich ein Benutzer anmeldet oder mit der Scan Station interagiert Nicht gefunden Die Scan Station wird nicht erkannt z B weil der Strom ausgeschaltet ist Aktualisierungsrate Erm glicht Ihnen die Zeitspanne in 30 Sekunden Intervallen einzustellen in der die Anwendung versucht mit allen Scan Stations zu kommunizieren z B nach einer Abschaltung HTTPS Wenn Sie HTTPS aktivieren wird die Daten bertragung zwischen dem Server und der Scan Station gesichert A 61628_de Dezember 2011 Men Scanner Im Men Scanner finden Sie die Optionen Ger t Konfiguration und Ein Ausschaltoptionen Ger t Bietet die folgenden Optionen Scanner Retrieve Logs Configuration Clear Logs Power Options Retrieve Transaction Logs Clear Transaction Logs S
94. ed scanner s Klicken Sie auf Ja W hlen Sie Bearbeiten gt Passwort ndern Das Dialogfeld Passwort ndern wird angezeigt Change Password X Curent Password Wi New password Confirm new password Geben Sie das aktuelle Scan Station Passwort in das Feld Aktuelles Passwort ein 3 Geben Sie das neue Passwort im Feld Neues Passwort ein 4 Geben Sie das neue Passwort im Feld Passwort best tigen erneut 9 ein W hlen Sie OK HINWEIS Wenn das Passwort nie ge ndert wurde wird das Feld Aktuelles Passwort nicht ben tigt und sollte leer bleiben Es wird das Standardpasswort verwendet und diese Option ist deaktiviert A 61628_de Dezember 2011 Admin und Benutzer Konfigurationsdateien Die KSS500 Scanner Verwaltung verf gt ber eine Konfigurationsverwaltung die Ihnen die M glichkeit bietet Admin und Benutzer Konfigurationsdateien zu erstellen Mit Hilfe der Konfigurationsverwaltung werden die Benutzer bzw Admin Konfigurationsdateien erstellt die zum Konfigurieren der Scan Station 500 verwendet werden Der Name der Konfigurationsverwaltungsdatei lautet KSS500 XML Die Datei kann nur von der Scan Station und der Konfigurationsverwaltung gelesen werden Sie kann auch durch ein Passwort gesch tzt sein HINWEIS Die Benutzer k nnen nur die Konfigurationsverwaltung auf ihrem eigenen PC installieren Informationen hierzu finden Sie im Benutzerhandbuch Aus Sicherheitsgr nden kann d
95. eichnis ausw hlen k nnen an dem u Oren die Identifikationsdaten der Scan Station im Configuration Organizer XML Dateiformat gespeichert werden Recent File ffnen Zeigt das Dialogfeld ffnen an ber Bei das Sie eine zuvor gespeicherte XML Datei mit Identifikationsdaten f r die Scan Station ffnen k nnen Konfigurationsverwaltung ffnet die Konfigurationsverwaltung Letzte Datei Listet die zuletzt aufgerufenen XML Dateien auf die Informationen zur Scan Station wie beispielsweise den Ger tenamen die IP Adresse Gruppen und Anmerkungen enthalten Beenden Schlie t die KSS500 Scanner Verwaltung Men Bearbeiten Im Men Bearbeiten finden Sie die folgenden Optionen Edit Scanner Help Scanner hinzuf gen Zeigt das Dialogfeld Scanner hinzuf gen an ber das Sie die Scan Stations f r die Remote Verwaltung registrieren k nnen Add Scanner Discover Devices Modify Scanner 5 IL l Ger te erkennen Erm glicht Ihnen einen Delete Scanner IP Adressen Bereich zu durchsuchen und Select All Ttr automatisch alle Scan Stations innerhalb Deselect All Ctrl D dieses Bereiches registrieren zu lassen die auf die Anforderung antworten Change Password E HINWEIS Scan Stations deren Passwort ge ndert wurde antworten nicht auf die Erkennungsanforderung Refresh Rate HTTPS Scanner ndern Erm glicht Ihnen die ausgew hlte Scan Station umzubenennen und Netz
96. eine Scan Station direkt neben Ihnen verwalten m chten oder eine Scan Station die sich zwar im selben Netzwerk aber in einem anderen Teil des Landes befindet Sie ben tigen diese Informationen um eine Scan Station mit der KSS500 Scanner Verwaltung verwalten zu k nnen So finden Sie die Bezeichnung der Scan Station 1 Stellen Sie sicher dass die Scan Station eingeschaltet und betriebsbereit ist 2 Klicken Sie auf das Symbol Informationen um die Bezeichnung oder die IP Adresse der Scan Station anzuzeigen wenn im Netzwerk DHCP aktiviert ist Wenn die Scan Station gegenw rtig an ein Netzwerk angeschlossen ist wird im Bildschirm Info auch die Ihrer Scan Station zugewiesene IP Adresse angezeigt Bevor Sie eine Scan Station 500 f r die Remote Verwaltung einrichten wird empfohlen den Namen und oder die IP Adresse sowie das Passwort der Scan Stations zu notieren die Sie hinzuf gen m chten Sie m ssen den Namen und oder die IP Adresse der Scan Station eingeben HINWEIS Die Scan Station hat nur dann eine IP Adresse wenn sie an ein Netzwerk angeschlossen ist und konfiguriert wurde Beim Hinzuf gen von Scan Stations wird der Hauptbildschirm aktualisiert 1 W hlen Sie Bearbeiten gt Scanner hinzuf gen Das Dialogfeld Scanner hinzuf gen wird angezeigt ini Scanner Name Ssanstations IF Address 128 132 22 252 Password Group Electrical Comment Mair officel Add Cancel BZ
97. eispiel Ihre Einstellung Hinweise Ger tename NETBIOS Name der Scan Station Es wird empfohlen diese Einstellung WICHTIG Das Hinzuf gen der Scan nicht zu ndern Dieser Eintrag kann Station zur Scanner Verwaltung ist aus bis zu 15 Zeichen bestehen und nur mit dem eindeutigen darf nur ein einziges Mal im Netzwerk Ger tenamen m glich Subnetz verwendet werden Die Scan Station ist ab Werk mit einem eindeutigen Ger tenamen konfiguriert z B OEMxxxxxxx Einstellungen f r die IP Adresse Automatisch Automatisch DHCP Dies ist die Standardeinstellung Ist diese Option ausgew hlt werden die IP Adresse die Subnetzmaske und der DNS Server der Scan Station automatisch durch den DHCP Server festgelegt Einstellungen f r die IP Adresse Statisch Statisch IPv4 Standard IPv4 Adresse F llen Sie diese Felder und sonstige IP Adresse z B 192 0 0 1 Netzwerkoptionen nur aus wenn Sie erforderlich IP Adresse der Scan Station nicht DHCP verwenden e Subnetzmaske Subnetzmaske der Scan Station Es sind nur die folgenden Werte erforderlich z B 255 255 255 0 zul ssig 0 128 192 224 248 252 254 und 255 dpi e Standard Gateway IP Adresse des Standard Gateways im erforderlich Netzwerk Bevorzugter DNS IP Adresse des Domain Name System Ist dieser Wert nicht korrekt k nnen Server erforderlich Servers Nr 1 Sie m glicherweise auf einige Netzwerkger te nicht zugreifen e Alternativer DNS IP Adresse des altern
98. ember 2011 4 5 Einstellungsverkn pfung umbenennen Option Aufgaben Por Aufgaben erstellen Wechseln Sie in den Bildschirm Einstellungen und w hlen Sie die Einstellungsverkn pfung aus die Sie umbenennen m chten W hlen Sie Bearbeiten gt Element umbenennen Das Dialogfeld zum Umbenennen einer neuen Einstellungsverkn pfung wird angezeigt Geben Sie einen Namen im Feld Beschreibung ein und w hlen Sie OK Aufgaben erm glicht Ihnen das Gruppieren von Scaneinstellungen z B Aufl sung Dateityp einseitig zweiseitig usw mit einem oder mehreren Zielen Bevor Sie eine Aufgabe erstellen m ssen Sie die Zielgruppen einrichten HINWEISE Sie k nnen mehrere Elemente in einer Aufgabengruppe zusammenfassen es ist jedoch nur eine Aufgabengruppe pro Konfigurationsdatei m glich Falls 8 oder mehr Aufgaben erstellt werden wird eine Suchschaltfl che angezeigt W hlen Sie in der Konfigurationsverwaltung Bearbeiten gt Gruppe hinzuf gen gt Aufgabe In der Symbolleiste im Fenster Konfigurationsverwaltung wird ein Aufgaben Symbol eingef gt e Kodak Scan Station Configuration Organizer l2jx File Edit Layout User Help une PN B ESIE m Task m Task EI Sting oe DREE Ei TH W hlen Sie Bearbeiten gt Element hinzuf gen A 61628 de Dezember 2011 Der Bildschirm Ziele w hlen wird angezeigt und zeigt die in Ihrer Konfigurationsdatei eingerichteten Ziele an
99. ement umbenennen umbenennen oder ber den Menueintrag Bearbeiten gt Element l schen aus einer Gruppe l schen Der Ordner wird zur ausgew hlten USB Stick Ordnergruppe hinzugef gt s Kodak Scan Station Con figurat ion Organ izer j alol xj File Edit Layout User Help Bas i y i Y Flash Drive Billing Department 3 Invoices v Settings O ap n 030 ci e 4 Wiederholen Sie die Schritte 2 und 3 f r jeden weiteren USB Stick Ordner den Sie hinzuf gen m chten A 61628_de Dezember 2011 5 9 USB Stick Gruppe umbenennen USB Stick Gruppe l schen Die von Ihnen hinzugef gten USB Stick Gruppen erhalten standardm ig den Namen USB Stick 1 W hlen Sie die USB Stick Gruppe aus die einen anderen Namen erhalten soll 2 W hlen Sie Bearbeiten gt Gruppe umbenennen Das Dialogfeld Gruppe umbenennen wird angezeigt iix Description Sue s USE Drive Cancel 3 Geben Sie die gew nschte nderung im Feld Beschreibung ein und w hlen Sie OK Die nderung wird im Hauptfenster der Konfigurationsverwaltung angezeigt Wenn Sie eine USB Stick Gruppe l schen werden alle Ordner in dieser Gruppe ebenfalls gel scht 1 W hlen Sie die zu l schende USB Stick Gruppe aus 2 W hlen Sie Bearbeiten gt Gruppe l schen Die folgende Meldung wird angezeigt Kodak Scan Station Configuration Organizer x P This will remove all the configuration information for group Network oe
100. en die Einstellungen der Scan Station zu aktualisieren Die Scan Station befindet sich jetzt im Einstellungsmodus 3 W hlen Sie das Datumssymbol 4 Klicken Sie auf Festlegen 5 Geben Sie das Datum f r die Scan Station ein und klicken Sie auf Fertig 6 Wenn die Aktualisierung Ihrer Scan Station Einstellungen abgeschlossen ist entfernen Sie den USB Stick aus dem USB Anschluss 3 48 A 61628_de Dezember 2011 4 Scaneinstellungen f r die Scan Station konfigurieren Inhalt Standard Scaneinstellungen festlegen uu20402242neenneeneeenennn 4 2 Option Einstellungsverkn pfung 2 2022202220020020n nenn neneeneen 4 3 Standardeinstellungen ndern 2220222002220022nnnneenenn 4 4 Neue Einstellungsverkn pfung erstellen 4 5 Einstellungsverkn pfung umbenennen u022s022ssesenennn 4 6 OBLUONzAUTgaBEN ae A 6 Altgaben eistelleh seien 4 6 Aufgaben umbenennen 2220022400200000n0 nano nnnn nenn nnnenennnnen 4 9 AUTGaDEN IOSCHEN asien 4 9 Aufgaben bearbeiten 0022002220020000000o nano nenne nnne nennen 4 9 Option Dateiname Einstellungen 022002200222 een 10 4 Opiom Scannen als an en a er a 4 13 OPON DEO eE ee 4 15 Option Typ des Eingabedokuments 0nnannnnnnonnnnnnannnnnnnnnnnenni 4 17 ODIOM AUNOSUNO ai n ie era r 4 18 OBLUON DOKUMENHIYB orea e a 4 18 Option S
101. en klicken Sie auf Statisch IPv4 und fahren Sie fort Kodak Scan Station 500 520EX Scanner Administration Static IP Address IP Address Subnet Mask N Default Gateway Preferred DNS Server O Done amp Cancel Nehmen Sie an den folgenden Optionen f r die statische IP Adresse die gew nschten nderungen vor Wenn Sie diese Felder ausgef llt haben klicken Sie auf Fertig um die Werte zu bernehmen und den Bildschirm zu schlie en Klicken Sie auf IP Adresse und geben Sie die Adresse ein erforderlich Klicken Sie auf Subnetzmaske und geben Sie die Maske ein erforderlich Klicken Sie auf Standard Gateway und geben Sie die Gateway Adresse ein erforderlich Klicken Sie auf Bevorzugter DNS Server und geben Sie die Adresse des Servers ein erforderlich Klicken Sie auf Alternativer DNS Server und geben Sie die Adresse des Servers ein Klicken Sie auf Bevorzugter WINS Server und geben Sie die Adresse des Servers ein Klicken Sie auf Alternativer WINS Server und geben Sie die Adresse des Servers ein 3 20 A 61628_de Dezember 2011 HINWEISE e Sie m ssen die Einstellungen IP Adresse Subnetzmaske Standard Gateway und Bevorzugter DNS Server konfigurieren e Die Konfiguration der WINS Server ist m glicherweise nicht erforderlich 2 W hlen Sie ggf Ger t Administratorpasswort um die Scan Station mit einem Passwort zu sch tzen Sie werden aufgefor
102. en Dokumente aus der Scan Station e Schlie en Sie die Abdeckung der Scan Station und setzen Sie den Scanvorgang fort Die Scan Station scannt nicht oder zieht Achten Sie darauf dass keine Dokumente ein e das Netzkabel fest in die Buchse an der R ckseite der Scan Station und in die Wandsteckdose eingesteckt ist e der Netzschalter eingeschaltet ist und die LED blau leuchtet e die Wandsteckdose funktioniert lassen Sie das Ger t ggf von einem Elektriker berpr fen e die Dokumente an den Einzugsrollen anliegen A 61628_de Dezember 2011 8 1 Wenn Sie einseitige Dokumente scannen stellen Sie sicher dass die zu scannende Seite zum Einzugsfach weist von Ihnen weg Weitere Es werden keine Bilder angezeigt Informationen finden Sie im Abschnitt Dokumente vorbereiten in Kapitel 2 des Benutzerhandbuchs Die Rollen hinterlassen Spuren auf den Reinigen Sie die Rollen Lesen Sie hierzu die Anleitungen in Kapitel 7 Dokumenten Bei Bildern scheint der schwarze Beim Scannen von durchscheinenden Dokumenten kann es sein dass Hintergrund durch bei den Bildern der schwarze Hintergrund durchschl gt Passen Sie den Kontrastwert im Bildschirm f r die Schwarzwei Anpassung an um dies zu minimieren Auf einem Farbfoto sind rote gr ne Die Scan Station ist verschmutzt und muss gereinigt werden Lesen Sie oder blaue Streifen zu sehen hierzu den Abschnitt Reinigung in Kapitel 7 Wartung Unzureichende oder verschlechterte Rein
103. en Netzwerkordner in Ihrem Netzwerk m glich ist klicken Sie auf einem anderen PC in Ihrem Netzwerk auf Start gt Ausf hren Geben Sie im Feld ffnen den Servernamen z B servername ein und klicken Sie auf OK Falls auf den Server zugegriffen werden kann werden alle verf gbaren freigegebenen Ressourcen angezeigt W hlen Sie eine dieser freigegebenen Ressourcen aus um zu berpr fen ob diese aktiv ist Ist dies nicht der Fall korrigieren Sie die Berechtigungen f r den freigegebenen Ordner bevor Sie versuchen von der Scan Station aus auf den Ordner zuzugreifen A 61628 de Dezember 2011 8 5 Kontrollleuchten Fehlerprotokolldateien speichern Kundendienst kontaktieren Wenn die Scan Station eingeschaltet und betriebsbereit ist leuchtet der Ein Aus Schalter blau Im Folgenden werden die verschiedenen LED Anzeigen beschrieben BE a BE Blau leuchtend Die Scan Station ist eingeschaltet und betriebsbereit Blau blinkend Die Scan Station befindet sich nach dem Einschalten in der Aufw rmphase und wird bald einsatzbereit sein Rot blinkend oder Es ist ein Fehler aufgetreten zum leuchtend Beispiel ist die Abdeckung der Scan Station nicht geschlossen M glicherweise werden Sie vom Kodak Service darum gebeten die Protokolldateien per E Mail zur genaueren Untersuchung einzusenden Zum Bereitstellen dieser Protokolldateien gibt es zwei Methoden Methode 1 Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Protoko
104. en Sie diese Option als Standardeinstellung ausgew hlt lassen W hlen Sie anderenfalls den Dokumenttyp aus der in Ihrem Unternehmen am h ufigsten gescannt wird EITI Option Dokumenttyp p Document Type Defaults Text with Graphics m QO SAT Text Photographs v E E 3 5 5 un ER e 200 90 1 A 61628 de Dezember 2011 Option Schwarzwei Wenn Sie Schwarzwei als Einstellung f r Scannen als ausgew hlt Anpassung haben ist der Bildschirm f r Schwarzwei Anpassungen aktiviert 4 1 W hlen Sie das Symbol Schwarzwei Anpassung BARBEBF gt Black and White Adjustment Defaults Contrast I 50 Threshold 90 v DEDFA2L EL F e Wenn Sie Optimal iThresholding im Bildschirm Scannen als gew hlt haben kann nur der Kontrastwert ge ndert werden e Wenn Sie Normal ATP gew hlt haben kann sowohl der Kontrast als auch der Schwellenwert ge ndert werden Kodak Scan Station 500 520EX Scanner Administration Threshold 239 Min 90 v 0 X Cancel 2 Passen Sie mit Hilfe des Aufw rts und Abw rtspfeils den Wert an und dr cken Sie dann jeweils die Taste links neben dem Wert um diesen zu speichern A 61628_de Dezember 2011 4 19 Option Zu druckende Diese Option ist zur Verwendung w hrend der Scansitzung bestimmt Exemplare W hrend der Konfiguration vorgenommene nderungen an dieser Option werden ignorier
105. en Sie im Abschnitt LDAP Einstellungen weiter vorne in diesem Kapitel 1 Klicken Sie auf das Symbol Fax F Kodak Scan Station Configuration Organizer zali BBEREROE gt Fax LDAP Fax Field Tag C e facsimiletelephonenumber Sender s Fax Number Outside Line Prefix Modem Country Code v Return O 3 lg m n 2 W hlen Sie LDAP Fax Feld Tag 3 Geben Sie als Tag das bei der LDAP Suche nach Faxnummern verwendet werden soll das LDAP Fax Feld Tag ein Wenden Sie sich an den Netzwerkadministrator um zu erfahren welche Zeichenfolge verwendet werden soll z B die Faxnummer 4 W hlen Sie Fertig 5 W hlen Sie ggf Faxnummer des Absenders Diese Nummer wird in der Kopfzeile der ausgehenden Faxe angezeigt 6 Geben Sie die Faxnummer des Absenders ein und klicken Sie auf Fertig 7 W hlen Sie Pr fix f r Amtsleitung 8 Geben Sie das Pr fix ein das der Benutzer eingeben muss um einen externen Anruf t tigen zu k nnen z B die 0 und ein Komma zum Einf gen einer Pause Jedes Komma bewirkt eine Pause der W hlsequenz von etwa 3 Sekunden Sie k nnen mehrere Kommas verwenden um die Pausen zu verl ngern 9 W hlen Sie Fertig 3 32 A 61628_de Dezember 2011 10 W hlen Sie die Modem L ndercode Option um eine Liste der L nder mit den zugeordneten Codes anzuzeigen die zur Konfiguration des Modems im entsprechenden Land dienen FiKodak Scan Station Configur
106. en definieren Klicken Sie hierzu auf die Schaltfl che Proxy Proxy Settings x Proxy Address Username Password Lancel 1 Geben Sie die Proxy Adresse im Format eines vollqualifizierten Dom nennamens z B proxy meinefirma com oder als IP Adresse ein 2 Geben Sie den Benutzernamen und das Passwort ein die f r den Zugriff auf den Proxy Server erforderlich sind 3 Wenn der Proxy Server f r die Kommunikation auf einem anderen Port als Port 81 konfiguriert ist K nnen Sie den Wert mit Hilfe des Aufw rts und des Abw rtspfeils auf der Tastatur ndern oder eingeben 4 W hlen Sie OK HINWEISE e Folgendes wird von Evernote nicht unterst tzt Suche Sprachanmerkungen und Dateibenennung Ordnererstellung e Wenn Proxy Einstellungen automatisch erkannt werden werden sie verwendet m pop 5 26 A 61625_de Dezember 2011 FTP Ziele F r FTP Ziele ist eine andere Konfiguration erforderlich als f r die konfigurieren anderen Ziele Mit der Konfigurationsverwaltung k nnen Sie sowohl 4 FTP als auch Proxy Server Einstellungen konfigurieren Abh ngig von Ihrer Netzwerkkonfiguration m ssen Sie eventuell ber einen Proxy Server mit FTP Sites kommunizieren F r jedes FTP Ziel k nnen Sie eigene Benutzernamen und Passworteinstellungen angeben Dies ist wichtig da Sie m glicherweise mit FTP Sites kommunizieren die sich bei verschiedenen Unternehmen oder auf verschie
107. ennamen anstelle des Servernamens verwenden Ist beispielsweise die IP Adresse des Computers auf dem der Ordner freigegeben ist 100 100 100 1 und der vollqualifizierte Dom nenname ist server unternehmen com k nnen Sie folgende Varianten ausprobieren 100 100 100 1 Freigabename oder server unternehmen com freigabename Eine dieser beiden M glichkeiten funktioniert in der Regel anstelle des NETBIOS Namens als Zieladresse f r den freigegebenen Ordner Falls die NETBIOS Namensaufl sung nicht funktioniert und Sie beim Definieren von Netzwerkpfaden darauf angewiesen sind bitten Sie Ihren Netzwerkadministrator darum die Konfiguration des Routers zu ndern Viele Firmen blockieren den TCP IP Verkehr ber die Ports 137 und 139 die von Microsoft als TCP Ports f r NETBIOS ber TCP IP verwendet werden Wenn diese Ports blockiert sind k nnen Sie keinen NETBIOS Namen aufl sen wenn der Pfad zur Zieladresse die Routergrenzen d h Subnetz Grenzen berschreitet ffnen Sie auf einem anderen Windows XP Windows Vista oder Windows 7 PC in Ihrem Netzwerk den Windows Explorer und ordnen Sie Servername Freigabename ein Netzlaufwerk zu Falls dies nicht funktioniert berpr fen Sie die Berechtigungen f r den freigegebenen Ordner auf dem Host Computer Stellen Sie sicher dass entweder Jeder oder das Benutzerkonto f r die Scan Station Lese und Schreibzugriff auf den freigegebenen Ordner hat Um zu berpr fen ob der Zugriff auf ein
108. ennzeichnet Ziele bei denen beim Sendevorgang ein Fehler aufgetreten ist werden durch ein rotes X gekennzeichnet Zus tzlich wird eine Meldung angezeigt die besagt dass beim Versenden an ein oder mehrere Ziele ein Fehler aufgetreten ist Laden Sie die Fehlerprotokolle herunter um die detaillierten Fehlermeldungen zu berpr fen 4 24 A 61628_de Dezember 2011 Konfigurationsdateien Es ist m glich bereits auf einer Scan Station installierte herunterladen Konfigurationsdateien in die KSS500 Scanner Verwaltung herunterzuladen um die Dateien zu ndern und oder auf eine Scan Station zu laden 1 Konfigurationsdatei 1 ffnen oder ndern Doppelklicken Sie auf das Verkn pfungssymbol f r die KSS500 Scanner Verwaltung Navigieren Sie zur zuvor gespeicherten Admin Datei f r die Scan Station und ffnen Sie sie W hlen Sie die Scan Station auf die Sie die Konfigurationsdatei herunterladen m chten W hlen Sie Scanner gt Konfiguration gt Datei herunterladen Das Dialogfeld Speichern unter wird ge ffnet Save in Corona 5 e Ej Configuration ppi ML Configuration pp2 xmi Configuration pp4 xml Lonfigurationdpp ML biy Computer Places Save as Ippe mi smal Cancel A My Network File name W hlen Sie die Konfigurationsdatei die Sie herunterladen m chten und klicken Sie auf Speichern Die Meldung Herunterladen Bitte warten wird angezeigt w hrend
109. ens gespeichert sind Dieses Feld dient zur Information Das Pr fix das der Benutzer eingeben muss um einen externen Anruf t tigen zu k nnen Dieses Feld muss nicht ausgef llt werden Ggf wird ein Komma zum Einf gen einer Pause verwendet Zeigt eine Liste der L nder mit den zugeordneten Codes an die zur Konfiguration des Modems im entsprechenden Land dienen Die Faxeingangsoption ist nur verf gbar wenn die E Mail Adresse des Administrators konfiguriert wurde Weitere Informationen hierzu finden Sie in Kapitel 3 Hiermit wird Ihre Scan Station f r den Empfang eingehender Faxe konfiguriert Geben Sie den vollst ndigen Pfad zu einem Netzwerkordner ein an den die Faxe zugestellt werden W hlen Sie den Netzwerkdrucker aus an den eingehende Faxe zugestellt werden sollen e Fax empfangen Hiermit k nnen Sie den Faxempfang auf dem konfigurierten Ger t zulassen Faxbenachrichtigung e Erneute Versuche Ist diese Option aktiviert erhalten Sie eine Benachrichtigung dar ber ob ein Fax erfolgreich versendet wurde oder nicht Die H ufigkeit mit der die Scan Station versuchen wird ein Fax zu senden e Versuchsverz gerung Die Anzahl der Minuten zwischen zwei Versuchen der Scan Station ein Fax zu senden 2 4 A 61628 de Dezember 2011 3 Installation und Konfiguration der Scan Station Inhalt Senp ASS lEn essnee a e 3 2 Installieren der Kodak Scan Station 500 520EX Scanner Verwa
110. er Administration Select Printer for Incoming Fax Sue s printer kpwps205b1 KPW BW B312 None HINWEISE e Wenn keine Drucker installiert sind wird auf dem Bildschirm Drucker f r eingehende Faxe ausw hlen Keine angezeigt e L schen Sie kein Druckerziel das eingehenden Faxen zugewiesen wurde Wenn das Druckerziel f r eingehende Faxe gel scht wird wird eine Nachricht an die E Mail Adresse des Administrators gesendet e Eine Anleitung zur Installation eines Druckers finden Sie im Abschnitt Drucker konfigurieren in Kapitel 5 15 W hlen Sie in der Liste einen Drucker und klicken Sie auf Fertig 16 Wenn Sie eine E Mail Adresse ausw hlen m chten an die die Benachrichtigung gesendet werden soll klicken Sie auf E Mail Adresse f r eingehende Faxe um eine virtuelle Tastatur anzuzeigen ber die Sie eine E Mail Adresse eingeben k nnen 17 W hlen Sie die gew nschte E Mail Adresse aus und klicken Sie auf Fertig 18 Klicken Sie auf Fax empfangen um den Faxempfang mit dem konfigurierten Ger t zuzulassen 3 34 A 61628_de Dezember 2011 19 Klicken Sie auf Als PDF speichern falls das eingehende Fax als PDF Datei gespeichert werden soll HINWEISE e Die Faxeingangsoption kann nur ausgew hlt werden wenn die E Mail Adresse des Administrators konfiguriert wurde siehe Abschnitt Antwort E Mail Adresse weiter vorne in diesem Kapitel Wenn keine Antwort E Mail Adresse konfiguriert wurde wird
111. er Garantie f hren Achten Sie bitte darauf dass Sie alle nicht von der Garantie abgedeckten Optionen und Zubeh rteile entfernen z B Netzkabel die Dokumentation usw bevor Sie das Ger t an Kodak senden F r den R ckversand des defekten Produkts m ssen der Karton und das Verpackungsmaterial des Austauschprodukts verwendet werden Wird das defekte Produkt nicht im Karton und mit dem Verpackungsmaterial des Austauschprodukts zur ckgesandt kann dies zum Erl schen der Garantie f hren Die R cksende Autorisier amp ungsnummer RMA Nummer muss deutlich sichtbar an der Au enseite des Kartons angebracht werden damit das defekte Produkt ordnungsgem empfangen und verbucht werden kann Bring In Reparaturservice Wenn die Kodak Scan Station f r erweiterte Austauschleistungen oder f r Vor Ort Service nicht in Frage kommt kann der garantieberechtigte K ufer unseren Bring In Reparaturservice nutzen Der garantieberechtigte K ufer wird angewiesen das Produkt zum n chstgelegenen Reparaturzentrum zu senden Das Produkt muss auf Kosten und Gefahr des garantieberechtigten K ufers an das Reparaturzentrum versandt werden Achten Sie bitte darauf dass Sie alle nicht von der Garantie abgedeckten Optionen und Zubeh rteile entfernen z B Netzkabel die Dokumentation usw bevor Sie das Ger t an das Reparaturzentrum senden S mtliche Produkte sind im Original Transportbeh lter oder in einem von Kodak als geeignet befundenen Transportbeh lter
112. er nicht auf der Scan Station installiert werden 6 W hlen Sie OK Verbindung zu einem 1 W hlen Sie Bearbeiten gt Gruppe hinzuf gen gt Drucker Drucker herstellen der von 2 einem weiteren Computer in der Netzwerk W hlen Sie Bearbeiten gt Element hinzuf gen Das Dialogfeld Hinzuf gen Drucker wird angezeigt Arbeitsgruppe verwendet x wird Description DK My Hetwork Printer Cancel Address rs Print erve Bw Printer Advanced Enter a complete directory path er printsemvenprintg Username ioeuser Password rL Network Domain Acme Com Y Add to list alphabetically 2 3 Geben Sie im Feld Beschreibung eine Beschreibung f r den Drucker ein 4 Geben Sie den vollst ndigen Pfad zu dem anderen Computer und den Freigabenamen der dem Drucker zugewiesen wurde ein z B meinPC gemeinsamerDrucker oder 192 168 1 101 gemeinsamerDrucker HINWEIS Mit der Verwendung von IP Adressen beim Zugriff auf einen Drucker Server wird sichergestellt dass der Pfad zum Drucker aufgel st wird Wenn Sie vollqualifizierte Dom nennamen angeben wird in bestimmten Netzwerkumgebungen der Pfad zum Drucker m glicherweise nicht aufgel st 5 Wenn der Computer f r den Zugriff auf den gemeinsam verwendeten Drucker Authentifizierungsdaten ben tigt geben Sie den Benutzernamen und das Passwort ein Lassen Sie das Feld Netzwerkdom ne leer 6 W hlen Sie OK 5 30 A 61625_de Dezember 2011 Verb
113. f gen Drucker auf OK Der Druckertreiber wird vom freigegebenen Computer aus installiert Mit Hilfe der im Dialogfeld Hinzuf gen Drucker eingegebenen IP Adresse wird eine Verbindung zwischen dem Drucker und der Scan Station hergestellt Nach der anf nglichen Installation wird die Verbindung zwischen dem Drucker und dem Computer nicht mehr ben tigt und die Scan Station kann direkt mit dem Netzwerkdrucker kommunizieren HINWEIS Falls die Installation eines Druckers fehlschl gt sehen Sie in der Protokolldatei nach dem Fehlercode Suchen Sie auf der Microsoft Website nach dem Fehlercode A 61628_de Dezember 2011 5 33 6 Informationen zur Administration Inhalt Sicherheit der Scan Station 6 2 Passwortschutz der Scan Station 2z222002202200RR nennen 6 3 Passwortschutz der Admin Konfigurationsdatei 6 3 Netzwerkkonfigurations Details 0022002220022000nnn nennen 6 4 Bew hrte Vorgehensweisen 22202220220000n nenn anne anne nnne nennen 6 4 Scan Station aktualisieren 002202200220 Ren ennnnnnennn nennen nennen 6 5 MENO Tranio a tee mes ums 6 6 MEINOGE2 ee ee ee ee ee 6 8 NIE ING a an a 6 10 MEINOGE A ne meet ns 6 10 Dateien abrufen und l schen 200200200 22 neennnnnn nennen nennen 6 11 Protokolldatei der Scan Station abrufen 6 11 ProtokolldateloscheN nran een 6 11 Transaktionsprotokolldatei
114. fohlene Methode wenn alle Scan Stations dieselbe Konfiguration verwenden HINWEIS Bei der Remote Aktualisierung werden einige Konfigurationseinstellungen wie der Ger tename das Ger tepasswort und die IP Adresse ignoriert um zu verhindern dass Ger te im Netzwerk mehrfach erstellt werden e Aktualisierung mehrerer Dateien Ordner Wenn die einzelnen Scan Stations unterschiedliche Konfigurationen ben tigen wird empfohlen einen gemeinsamen Ordner im Netzwerk einzurichten in dem sich Unterordner zum Speichern einzelner Konfigurationsdateien f r die einzelnen Scan Stations in Ihrem Netzwerk befinden Die einzelnen Scan Stations m ssen dann so konfiguriert werden dass sie im entsprechenden Ordner nach Aktualisierungen suchen Zu dem festgelegten Zeitpunkt sucht die Scan Station im Netzwerk nach dem angegebenen Ordner Wenn sie diesen findet durchsucht sie den Inhalt des Ordners nach einer Admin Datei mit dem Namen KSS500 XML und einer optionalen Datei mit dem Namen KSS500UPDATE EXE Wenn die Datei KSS500 XML und oder die Datei KSS500UPDATE EXE gefunden wird werden Datum und Uhrzeit der letzten nderung mit dem Zeitpunkt verglichen zu dem zuletzt eine Konfiguration auf der Scan Station ausgef hrt wurde Ist KSS500 XML und oder KSS500UPDATE EXE aktueller so werden die Konfigurationseinstellungen und oder die aktualisierte Firmware in der Datei auf die Scan Station angewendet Achten Sie darauf dass Sie f r die automatischen Aktualis
115. folgende Meldung angezeigt Kodak Scan Station 500 520EX Scanner Administration Before Incoming FAX can be enabled you must provide a return E mail address Please refer to Settings E mail Return E mail Address and define a valid return E mail address x Cancel Wenn die eingegebene E Mail Adresse falsch oder ung ltig ist erhalten Sie keine Benachrichtigungen bei Faxfehlern Wenn die Ziele z B Drucker und oder Netzwerkordner nicht korrekt konfiguriert wurden werden E Mail Benachrichtigungen ber Faxfehler an die E Mail Adresse gesendet die Sie f r alle eingehenden Faxe angegeben haben e Wenn ein Fax an eines der festgelegten Ziele zugestellt wurde oder wenn eine Fehler E Mail gesendet wird wird das Fax aus der Warteschlange gel scht und als erfolgreich protokolliert Auch Zielfehler werden protokolliert Bei allen fehlerhaften Faxen wird eine E Mail an Sie gesendet und die Faxe werden aus der Faxwarteschlange gel scht Wenn die Identifikationsdaten der Scan Station nicht korrekt konfiguriert wurden unternimmt die Scan Station mehrere Versuche Das Konto k nnte aufgrund mehrerer Netzwerkzugriffsfehler gesperrt sein e Wenn Drucker oder Ausgabeordner falsch konfiguriert wurden oder wenn beide Konfigurationen fehlen bleiben eingehende Faxnachrichten in der Faxwarteschlange bis Sie die Faxeinstellungen der Scan Station f r die Verarbeitung von Faxen ge ndert haben A 61628_de Dezember 20
116. ftpuser Password Version Socks4 O Socks5 Geben Sie die Proxy Adresse im Format eines voll qualifizierten Dom nennamens z B FTP acme com oder als IP Adresse ein Geben Sie den Benutzernamen und das Passwort ein die f r den Zugriff auf den Proxy Server erforderlich sind Wenn der Proxy Server f r die Kommunikation auf einem anderen Port als Port 21 konfiguriert ist K nnen Sie den Wert mit Hilfe des Aufw rts und des Abw rtspfeils auf der Tastatur ndern oder eingeben W hlen Sie die entsprechende Version f r den Proxy Server Wenn Sie nicht sicher sind ob Sie SOCKS4A oder SOCKS5 verwenden sollen wenden Sie sich an den Administrator Klicken Sie auf OK A 61628 de Dezember 2011 Faxgruppe und Wenn Sie eine Faxnummer zu einer bereits vorhandenen Faxgruppe Faxnummern hinzuf gen hinzuf gen m chten fahren Sie direkt mit Schritt 2 fort 1 W hlen Sie in der Konfigurationsverwaltung Bearbeiten gt Gruppe hinzuf gen gt Fax In der Symbolleiste im Fenster Konfigurationsverwaltung wird nun ein Fax Symbol angezeigt S Kodak Scan Station Configuration Organizer Eile Edit Layout User Help byame W hlen Sie die Faxgruppe aus der Sie Faxnummern hinzuf gen m chten und w hlen Sie Bearbeiten gt Element hinzuf gen Das Dialogfeld Hinzuf gen wird angezeigt Add Fax x Description Cancel Fas Number Enter a Fas Number er 5564444 Y Add to list
117. g k nnen Benutzer neue E Mail Adressen direkt eingeben Die E Mail Adressen werden vor bergehend zur gegenw rtig ausgew hlten Liste hinzugef gt und am Ende der Scansitzung des Benutzers wieder entfernt Dies kann in Umgebungen hilfreich sein in denen eine h here Sicherheit erforderlich ist Benutzerdefinierten E Mail Betreff zulassen Erm glicht einem Benutzer die Eingabe einer Betreffzeile f r E Mails bei der Scanausgabe an E Mail Ziele Dies kann in Umgebungen hilfreich sein in denen eine h here Sicherheit erforderlich ist Benutzerdefinierte Faxnummern zulassen Erm glicht einem Benutzer die Eingabe einer Faxnummer die nicht in der angezeigten Faxliste aufgef hrt ist Dateiname zulassen Erm glicht einem Benutzer sowohl den Ordner als auch das Dateinamenanfangszeichen zu benennen die beim Scannen in einen Netzwerkordner oder auf einen USB Stick verwendet werden Der Ordner wird an den Pfad des ausgew hlten Ziels angeh ngt und der Dateiname wird verwendet um die eigentliche Datei zu erstellen Der Benutzer kann zudem beim Festlegen des Dateinamens den Datums und Uhrzeitstempel aktivieren oder deaktivieren A 61628 de Dezember 2011 3 41 Speichern auf USB Stick zulassen Erm glicht Ihnen das Scannen auf einen USB Stick zu deaktivieren Dies kann in Umgebungen hilfreich sein in denen eine h here Sicherheit erforderlich ist FjKodak Scan Station Configuration Organizer loj xi CLOBODE gt Configur
118. g auf eigene Kosten und eigene Gefahr sowie unter Einhaltung der geltenden Versand und Verpackungsrichtlinien an die zusammen mit der RMA Nummer mitgeteilte Adresse senden Etwaige defekte oder von Kodak ausgetauschte Teile werden Eigentum von Kodak C 2 A 61628_de Dezember 2011 Pflichten des Kunden DURCH DAS ANFORDERN VON SERVICELEISTUNGEN ERKENNT DER GARANTIEBERECHTIGTE K UFER DIE KONDITIONEN DER EINGESCHR NKTEN GARANTIE AN EINSCHLIESSLICH DER BESTIMMUNGEN ZU HAFTUNGSAUSSCHLUSS UND HAFTUNGSBESCHR NKUNG VOR DER INANSPRUCHNAHME VON GARANTIELEISTUNGEN HAT DER ENDBENUTZER ETWAIGE DATEN ODER DATEIEN ZU SICHERN DIE VERLOREN GEHEN ODER BESCH DIGT WERDEN K NNTEN KODAK IST IN KEINER WEISE F R VERLOREN GEGANGENE ODER BESCH DIGTE DATEN ODER DATEIEN VERANTWORTLICH Beschreibung des Garantieservices Die Eastman Kodak Company Kodak bietet im Rahmen ihrer eingeschr nkten Garantie und als Unterst tzung ihrer Kunden bei der Verwendung und Pflege der Kodak Scan Station verschiedene Serviceprogramme im Folgenden Servicemethoden an Eine Kodak Scan Station stellt eine wichtige Investition dar Kodak Scan Stations erm glichen die notwendige Produktivit t um konkurrenzf hig zu bleiben Ein pl tzlicher Ausfall dieser Produktivit t und sei es nur kurzzeitig kann dazu f hren dass zugesagte Leistungen nicht erbracht werden K nnen Ausfallzeiten k nnen sehr kostspielig sein nicht nur wegen der Reparaturkosten sondern auch wegen der
119. glicht Ihnen die Eingabe eines Passworts das zum Verschl sseln der Datei verwendet wird bevor diese zugestellt wird Das Passwort wird in einer separaten E Mail gesendet wenn E Mail eines der ausgew hlten Ziele ist A 61628_de Dezember 2011 4 15 e PDF Nur Bild Es wird ein Dokument mit einer oder mehreren Seiten erstellt das nur gescannte Daten als Bitmap Bild enth lt In PDF Dateien die mit dieser Option erstellt wurden kann der Text nicht durchsucht werden Wenn Sie diese Option w hlen wird ein Bildschirm mit den folgenden Optionen zum Erstellen von PDF Dateien angezeigt Qualit t Sie k nnen zwischen Gut Sehr gut und Optimal w hlen Wenn Sie eine Datei als PDF speichern werden bei der Auswahl von Gut 150 dpi Sehr gut 200 dpi und Optimal 300 dpi vordefinierte Einstellungen f r die Scanaufl sung verwendet Beim Scannen im PDF Modus werden die dpi Scaneinstellungen nicht verwendet Einzelseiten Erstellt eine PDF Datei f r jede einzelne gescannte Seite Wenn Sie ein zweiseitiges Dokument scannen wird eine Datei f r die Vorder und eine Datei f r die R ckseite erstellt Sicher Erm glicht Ihnen die Eingabe eines Passworts das zum Verschl sseln der Datei verwendet wird bevor diese zugestellt wird Das Passwort wird in einer separaten E Mail gesendet wenn E Mail eines der ausgew hlten Ziele ist e JPEG Diese Option ist nur verf gbar wenn Sie unter Scannen als die Option Farbe oder Graustufen
120. gspads enthalten Natrium Laurylethersulfat das Augenreizungen verursachen kann Waschen Sie daher nach der Reinigung Ihre H nde mit Wasser und Seife N here Informationen finden Sie im Sicherheitsdatenblatt MSDS Material Safety Data Sheet 3 Trocknen Sie die Rollen mit einem Kodak Mikrofasertuch E 1 2 A 61628 de Dezember 2011 Reinigen des Trennmoduls Die besten Reinigungsergebnisse erzielen Sie wenn Sie das Trennmodul von der Scan Station entfernen 1 Dr cken Sie das Trennmodul nach oben bis es freigegeben wird und heben Sie es ab 2 Drehen Sie die Rollen des Trennmoduls und wischen Sie sie dabei mit einem Rollenreinigungspad ab 3 berpr fen Sie das Trennmodul Wenn die Transportrolle des Trennmoduls abgenutzt oder besch digt aussieht tauschen Sie die Rollengummis oder das Trennmodul aus Weitere Informationen finden Sie unter Auswechseln von Komponenten A 61628_de Dezember 2011 1 3 4 Setzen Sie das Trennmodul ein indem Sie die Nasen an den Aussparungen ausrichten und das Modul einrasten lassen Reinigen des HINWEIS Achten Sie beim Herausnehmen oder Reinigen des Einzugsmoduls Einzugsmoduls darauf den Dokumentensensor nicht zu besch digen 1 Ziehen Sie an der hervorstehenden Kante der Einzugsmodulabdeckung und nehmen Sie diese ab 7 4 A 61623_de Dezember 2011 2 Drehen Sie das Einzugsmodul nach vorne dr cken Sie es nach links und nehmen Sie es heraus 3 Drehen Sie di
121. gummis austauschen fahren Sie mit Schritt 3 fort 3 Entfernen Sie eine der Antriebsrollen indem Sie sie anheben und herausziehen TS a A a j e a 4 Entfernen Sie die beiden Rollengummis indem Sie sie einzeln von der Antriebsrolle abziehen 5 Montieren Sie die neuen Rollengummis indem Sie diese vorsichtig auf die Antriebsstange ziehen WICHTIG Dehnen Sie die Rollengummis nicht zu stark damit sie nicht einrei en Serge 7 12 A 61628 de Dezember 2011 A 61628 de Dezember 2011 6 T Montieren Sie die Antriebsstange wieder im Einzugsmodul Unter Umst nden m ssen Sie die Welle etwas nach links oder rechts schieben damit sich die Antriebsrolle richtig in das Geh use des Einzugsmoduls einpasst Wiederholen Sie diese Schritte f r die andere Antriebsrolle 8 Setzen Sie das Einzugsmodul wieder ein indem Sie die Stifte ausrichten und es nach links dr cken Setzen Sie die Einzugsmodulabdeckung wieder ein indem Sie die Laschen in die vorgesehenen L cher einsetzen und die Einzugsmodulabdeckung nach unten dr cken bis sie einrastet Anpassen der Wenn Mehrfacheinz ge oder Papierstaus auftreten muss Spannung der m glicherweise die Spannung der Vortrenn Rolle angepasst werden Vortrenn Rolle 1 Nehmen Sie das Trennmodul heraus wie unter Auswechseln der Transportrolle des Trennmoduls beschrieben 2 Suchen Sie die Feder des Trennmoduls e Aa ps s 8 3 Nehmen Sie die Fe
122. guriert dass automatisch ausf hrende Aktionen die beim Anschluss eines neuen USB Ger ts an das System ausgel st werden k nnten deaktiviert werden Die Scan Station erkennt dass ein USB Wechseldatentr ger angeschlossen wurde sie ffnet und liest jedoch nur Dateien die speziell f r die Verwendung durch die Scan Station erstellt und verschl sselt wurden Alle Dateien die auf einem Wechseldatentr ger erkannt werden und nicht ordnungsgem verschl sselt sind werden ignoriert Dadurch ist es praktisch unm glich das System durch das Anschlie en eines Wechseldatentr gers mit einer infizierten Programmdatei mit einem Virus zu infizieren e Viren gelangen oft ber E Mails auf einen Computer mit Netzwerkanschluss Die meisten Viren werden als E Mail Anh nge verbreitet und der Computer wird infiziert wenn die E Mail ge ffnet und der Anhang ausgef hrt wird Die Scan Station empf ngt jedoch keine eingehenden E Mails und kann daher nicht auf diese Weise infiziert werden e Sie liest ausschlie lich g ltige verschl sselte Konfigurationsdateien die von der Konfigurationsverwaltung erstellt wurden sowie von Kodak erstellte Firmware Aktualisierungsdateien Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Passwortschutz der Admin Konfigurationsdatei weiter hinten in diesem Kapitel e Das zugrunde liegende Betriebssystem ist f r den Administrator oder den Benutzer nicht zug nglich Aktualisierungen f r das Betriebssystem
123. hl sselungsoption an den FTP Serveradministrator Aktivieren Sie Verifizierbares SSL Serverzertifikat erforderlich wenn Ihre Netzwerkumgebung mehr Sicherheit erfordert und Ihre Zertifikate aktuell sein und von der Zertifizierungsstelle signiert werden m ssen e Wenn Sie SFTP ausw hlen sind die folgenden Optionen verf gbar Protacal O FTP O FTPS SFTP Securty Options Frivate Key File CAkeys cert ppkl Fassphrase it UA 5 14 A 61625_de Dezember 2011 Wenn die SFTP Site auf einem anderen Port als Port 22 kommuniziert k nnen Sie den Wert mit Hilfe des Aufw rts und des Abw rtspfeils ndern Wenn Sie SFTP ausw hlen wird der Port Wert automatisch in den Standardwert von Port 22 ge ndert Eine Datei mit einem privaten Schl ssel ist ein verschl sselter Schl ssel der f r den Zugriff auf den SFTP Server verwendet wird F r die Dateien mit dem privaten Schl ssel stehen mehrere Typen zur Auswahl Mit Hilfe der Schaltfl che Durchsuchen k nnen Sie die Datei mit dem privaten Schl ssel ausw hlen die auf Ihrem Computer oder im Netzwerk gespeichert ist Wenden Sie sich hinsichtlich der zu verwendenden Datei mit dem privaten Schl ssel an den SFTP Administrator HINWEIS Dateien mit einem privaten Schl ssel die mit DSA 2048 4096 Bit und Putty SSH1 RSA verschl sselt sind werden nicht unterst tzt Wenn Sie eine Datei mit einem privaten Schl ssel eingegeben haben m ssen Sie ein
124. hlen Sie Ja um die Netzwerkgruppe zu l schen A 61628 de Dezember 2011 FTP Gruppe hinzuf gen So f gen Sie eine FTP Gruppe zu Ihrer Konfiguration hinzu 1 2 W hlen Sie in der Konfigurationsverwaltung Bearbeiten gt Gruppe hinzuf gen gt FTP In der Symbolleiste im Fenster Konfigurationsverwaltung wird ein FTP Symbol eingef gt e Kodak Scan Station Configuration Organizer File Edit Layout User Help D A TLA W hlen Sie die FTP Gruppe aus der Sie einen Ordner hinzuf gen m chten und w hlen Sie Bearbeiten gt Element hinzuf gen Das Dialogfeld Hinzuf gen FTP Ordner wird angezeigt Add Ftp Folder Description Billing repository Folder Cancel Alp acme com nvoices Enter a server name and directory path ex servername sharedfolder Add to list alphabetically O FTPS C Passive 3 Geben Sie die entsprechenden Daten in die Felder Beschreibung Ordner Benutzername und Passwort ein Das Feld Ordner muss einen vollst ndigen Pfad zu der FTP Site einschlie lich des Unterordners in dem gescannte Dokumente abgelegt werden enthalten Wenn Sie beispielsweise ftp acme com dokumente angeben wird eine Verbindung zur FTP Site fip acme com hergestellt und die gescannten Dokumente werden im Ordner dokumente abgelegt HINWEISE e Wenn im Bildschirm Dateiname Einstellungen zus tzliche Ordner definiert sind werden diese ebenfalls bei der Erstellung der gescann
125. hn im Feld Dom ne unter Standard Identifikationsdaten der Konfigurationsverwaltung eingeben k nnen Wechseln Sie zur Konfigurationsverwaltung klicken Sie auf das Symbol Ger t w hlen Sie Standard Identifikationsdaten und dann Dom ne ai Fe rm Fe U d Eriak 5y an Dima Copr a gure j J Credentials Username IP Address Automatic D Password Device Adr Domain Default Cre Remote Coi 5 Geben Sie den Dom nennamen ber die virtuelle Tastatur ein und klicken Sie auf OK E 8 4 A 61628 de Dezember 2011 Probleme beim Scannen und M gliche L sung Speichern in Netzwerkordnern Scannen und Speichern in einem Netzwerkordner ist nicht m glich Senden Sie mit einem anderen Windows XP Windows Vista oder Windows 7 PC in Ihrem Netzwerk einen Ping Befehl an den NETBIOS Computernamen des Freigabeziels Falls Ihr Ziel beispielsweise Servername Freigabename ist senden Sie einen Ping Befehl an Servername e Wenn Sie eine Antwort auf Ihren Ping Befehl erhalten funktioniert die NETBIOS Namensaufl sung und das Problem h ngt m glicherweise mit dem Freigabenamen oder den Berechtigungen f r den freigegebenen Speicherort zusammen Wenn Sie keine Antwort auf Ihren Ping Befehl erhalten funktioniert die NETBIOS Namensaufl sung nicht Wenn Sie wissen dass ein g ltiger freigegebener Ordner vorhanden ist k nnen Sie entweder dessen IP Adresse oder in bestimmten F llen den vollqualifizierten Dom n
126. hochladen m chten HINWEIS Halten Sie die Strg oder Umschalttaste gedr ckt und klicken Sie auf die linke Maustaste um mehrere Scan Stations auszuw hlen Die ausgew hlten Scan Stations werden markiert W hlen Sie Scanner gt Konfiguration gt Datei hochladen Das Dialogfeld ffnen wird angezeigt Open a zixl Look im oO Corona E F ER Configuration pp i1 ML Configuration ppz xml Configuration pp4 xml Configuration pp ML KSS500 xML My Computer ugs File name E Places Files of type mi files xml Cancel aa W hlen Sie die Konfigurationsdatei die Sie hochladen m chten und klicken Sie auf ffnen W hrend des Uploads der Datei wird die Meldung Upload Bitte warten angezeigt HINWEIS Wenn beim Hochladen der Datei ein Fehler auftritt wird die Meldung Fehler beim Hochladen der Konfigurationsdatei nach Scannerbezeichnung angezeigt Stecken Sie den USB Stick in den USB Anschluss der Scan Station HINWEIS Wenn der Scan Station Konfiguration zuvor ein Passwort zugewiesen wurde werden Sie aufgefordert das Passwort einzugeben bevor Sie nderungen vornehmen k nnen Klicken Sie auf Aktualisieren 3 46 A 61628 de Dezember 2011 Uhr der Scan Station stellen Die Uhrzeit an der Scan Station kann nur eingestellt werden wenn sich die Scan Station im lokalen Administratormodus befindet und ein USB Stick verwendet wird auf dem eine Admin Konf
127. i Reparaturen ausgewechselt werden liegen Richtlinien vor halten Sie sich im Zweifel an die lokalen Vorschriften oder wenden Sie sich an Ihren Kodak Partner wenn Sie weitere Informationen ben tigen Informationen zum Recycling oder zur Wiederverwendung erhalten Sie bei Ihren lokalen Beh rden Informationen zu Recycling Programmen in den USA finden Sie auf der Website www kodak com go recycle Die Produktverpackung kann dem Recycling zugef hrt werden Die Bauteile des Scanners k nnen wiederverwendet oder dem Recycling zugef hrt werden werden muss Bitte wenden Sie sich an Ihre lokale Kodak Vertretung oder besuchen Sie www kodak com go recycle um mehr Informationen zur Entsorgung und zum Recycling dieses Produkts zu erhalten Europ ische Union X Dieses Symbol weist darauf hin dass dieses Produkt zur Entsorgung einer entsprechenden Recyclingstelle zugef hrt Fe Unter www kodak com go REACH finden Sie Informationen zu Substanzen die sich auf der Kandidatenliste gem Artikel 59 1 der EG Verordnung Nr 1907 2006 REACH befinden Informationen zur Batterie Dieses Produkt enth lt eine Lithium lonen Knopfzellenbatterie Diese Batterie kann nur durch einen qualifizierten Servicetechniker entfernt oder ausgetauscht werden Akustische Emissionen Maschinenl rminformationsverordnung 3 GSGV Der arbeitsplatzbezogene Emissionswert betr gt lt 70 db A Maschinenl rminformationsverordnung 3 GSGV Die Ger uschemission am Pla
128. ie KSS500 Scanner Verwaltung nicht auf einem PC installiert werden auf dem bereits die Konfigurationsverwaltung installiert ist Dies sind die Unterschiede zwischen den Admin und Benutzer Konfigurationsdateien Admin Konfigurationsdateien Admin Konfigurationsdateien sind Einstellungen die die vom Administrator erstellten Standardeinstellungen f r die Scan Station definieren e Wenn eine Konfigurationsdatei mit Hilfe eines USB Sticks installiert wird und der Inhalt der Konfigurationsdatei nicht genau mit dem Inhalt der gegenw rtig auf der Scan Station gespeicherten Konfigurationsdatei bereinstimmt werden Sie dazu aufgefordert die Scan Station mit der Konfigurationsdatei auf dem USB Stick zu aktualisieren e Nur mit Hilfe von Admin Konfigurationsdateien k nnen Drucker definiert und die Standardeinstellungen einer Scan Station ge ndert werden HINWEIS Mit der KSS500 Scanner Verwaltung k nnen Sie unter Datei gt Speichern als Benutzer eigene Konfigurationsdateien mit individuellen Voreinstellungen f r die Scan Station erstellen Benutzer Konfigurationsdateien e Benutzer k nnen eigene Konfigurationsdateien erstellen die pers nliche Einstellungen f r das Scannen enthalten Diese Benutzer k nnen mit Hilfe der Konfigurationsverwaltung nderungen an Zielen und Einstellungen vornehmen und die ge nderten Daten anschlie end auf ihrem USB Stick speichern e Ordner auf USB Sticks k nnen nur mit Hilfe einer Benutzer Konf
129. ie das Trennmodul austauschen setzen Sie das neue Trennmodul ein indem Sie die Nasen in die Aussparungen setzen und das Modul einrasten lassen e Wenn Sie die Rollengummis austauschen fahren Sie mit Schritt 2 fort 1 8 A 61623_de Dezember 2011 2 Halten Sie das Trennmodul fest und dr cken Sie gleichzeitig den Entriegelungshebel nach hinten um sich Zugang zur Separator Rolle zu verschaffen VORSICHT Seien Sie hierbei vorsichtig da der Entriegelungshebel unter Federspannung steht und zur ckschnellt wenn Sie ihn nicht gut festhalten f 3 Nehmen Sie die Separator Rolle aus dem Trennmodulgeh use heraus 4 Entfernen Sie die beiden Transportringe indem Sie sie einzeln von der Antriebsrolle abziehen 5 Montieren Sie die neuen Rollengummis indem Sie diese vorsichtig auf die Antriebsstange ziehen WICHTIG Dehnen Sie die Rollengummis nicht zu stark damit sie nicht einrei en 6 Setzen Sie die Separator Rolle wieder in das Geh use ein Achten Sie darauf dass die Separator Rolle richtig einrastet 7 Setzen Sie das Trennmodul wieder ein indem Sie die Nasen in die Aussparungen setzen und das Modul einrasten lassen A 61628_de Dezember 2011 7 9 Auswechseln des Vortrenn Pads Nehmen Sie das Trennmodul aus der Scan Station heraus wie unter Auswechseln der Transportrolle des Trennmoduls beschrieben Halten Sie das Trennmodul mit beiden H nden und suchen Sie die beiden Nasen die sich an de
130. ierungen eine Uhrzeit ausw hlen zu der sich die Scan Station im Leerlauf befindet HINWEIS Aktualisierungspakete erhalten Sie ber die Kodak Website oder von Ihrem Kodak Service Vertreter Bei den Aktualisierungspaketen handelt es sich in allen F llen um eine KSS500UPDATE EXE Datei A 61628_de Dezember 2011 6 9 Methode 3 Methode 4 Weitere Informationen bez glich Methode 3 finden Sie in Kapitel 3 Konfigurationseinstellungen mit Hilfe eines USB Sticks hochladen Diese Methode erfordert dass ein Aktualisierungspaket und eine Admin Konfigurationsdatei auf einen USB Stick kopiert werden Nach der Erkennung des USB Sticks in der Scan Station werden Sie zum Aktualisieren der Scan Station Firmware aufgefordert wenn das Aktualisierungspaket eine andere Version hat als die gegenw rtig installierte Version Es werden sowohl die Nummer der alten Version als auch die Versionsnummer des Aktualisierungspakets angezeigt Wenn Sie die Firmware aktualisieren m chten werden alle Daten aus dem Aktualisierungspaket auf die Scan Station kopiert und installiert Klicken Sie nach Abschluss der Installation auf OK oder entfernen Sie den USB Stick Die Scan Station wird automatisch neu gestartet Wenn die Scan Station nicht automatisch neu gestartet wird dr cken Sie den Ein Aus Schalter an der Vorderseite des Ger ts und w hlen Sie Neustart Die Scan Station f hrt dann auf normalem Wege herunter Dies ist wichtig da die ordnungsgem e
131. igen Sie die Scan Station Lesen Sie hierzu den Abschnitt Bildqualit t Reinigung in Kapitel 7 Wartung Probleme bei der M gliche L sung Netzwerkauthentifizierung Kein Empfang von Faxen m glich Achten Sie darauf dass das Kabel des Faxes fest am Modem obwohl das Fax ordnungsgem Anschluss auf der R ckseite der Scan Station angeschlossen ist konfiguriert ist W hlen Sie Datei gt Konfigurationsverwaltung und klicken Sie auf die Schaltlf che Einstellungen Klicken Sie auf das Faxsymbol und w hlen Sie Einstellungen f r eingehende Faxe Wenn die Option Fax empfangen aktiviert ist deaktivieren Sie sie und aktivieren Sie sie anschlie end erneut Dom nenauthentifizierung berpr fen Sie die im Folgenden aufgef hrten Punkte um sicherzustellen dass die Netzwerkverbindung fehlerfrei ist Diese Einstellungen finden Sie im Bildschirm Einstellungen durch Auswhlen des Symbols Ger t e Ger tename e Netzwerkbenutzername und Passwort e Dom nenname Wenn diese Werte nicht ordnungsgem angegeben sind kann die Scan Station nicht auf die Dom ne zugreifen Der Ger tename ist eindeutig Alle Scan Stations haben ab Werk einen Standardnamen Dieser Standardname lautet oemxxxxxx So ist sichergestellt dass alle Scan Stations eindeutige Ger tenamen haben Der Standardname dieses Felds in der Konfigurationsverwaltung lautet oemxxxxxx Wenn Sie diese Option bei der Konfiguration des Ger tenamens durch Klicken auf
132. igurationsdatei gespeichert ist HINWEIS Gegenw rtig ist es nicht m glich die Uhrzeit der Scan Station remote ber die KSS500 Scanner Verwaltung einzustellen Stecken Sie einen USB Stick auf dem sich eine Admin Konfigurationsdatei befindet in die Scan Station W hlen Sie Nein wenn Sie aufgefordert werden die Einstellungen der Scan Station zu aktualisieren Die Scan Station befindet sich jetzt im Einstellungsmodus W hlen Sie das Symbol Uhrzeit BEHHROF gt Time Set mm Time Zone GMT 00 00 Greenwich Mean Time Dublin Edinburgh Lisbon Daylight Savings Automatically Adjust Clock 24 Hour v Exit O EA 3 ie a 50 4 W hlen Sie Festlegen 5 Geben Sie die Uhrzeit f r die Scan Station ein und klicken Sie auf Fertig HINWEIS Die Uhrzeit wird im 24 Stunden Format eingegeben A 61628 de Dezember 2011 3 47 Datum der Scan Das Datum an der Scan Station kann nur eingestellt werden wenn sich Station einstellen die Scan Station im lokalen Administratormodus befindet und ein USB Stick verwendet wird auf dem eine Admin Konfigurationsdatei gespeichert ist HINWEIS Gegenw rtig ist es nicht m glich die Uhrzeit der Scan Station remote ber die KSS500 Scanner Verwaltung einzustellen 1 Stecken Sie einen USB Stick auf dem sich eine Admin Konfigurationsdatei befindet in die Scan Station 2 W hlen Sie Nein wenn Sie aufgefordert werd
133. igurationsdatei definiert werden Der Benutzer kann keine dauerhaften nderungen an der Konfigurationsdatei der Scan Station vornehmen Statt dessen werden alle Ziele des Benutzers auf dem Bildschirm der Scan Station angezeigt und mit den Standard Zielgruppen zusammengef hrt Ein Benutzerprofil Bild wird als Teil des Symbols in der oberen Symbolleiste angezeigt wodurch darauf hingewiesen wird dass w hrend der Scansitzung Benutzereinstellungen verf gbar sind A 61628_de Dezember 2011 e Wenn die pers nliche Konfiguration des Benutzers nderungen an den Scaneinstellungen Werte auf dem Bildschirm Einstellungen umfasst ersetzen diese Einstellungen vor bergehend die Standardeinstellungen der Scan Station e Wenn ein Scanauftrag abgeschlossen ist kann der Benutzer seinen USB Stick von der Scan Station abziehen und der Bildschirm der Scan Station zeigt wieder die Standardeinstellungen an Konfigurieren der In diesem Abschnitt werden die Schritte zur Konfiguration der Scan Scan Station Station beschrieben Bevor Sie beginnen ben tigen Sie einige grundlegende Informationen zu Ihrer Netzwerkkonfiguration sowie Netzwerkadressen beispielsweise Ihren E Mail Server und falls zutreffend die gemeinsam verwendeten Ordner auf die Sie von der Scan Station aus zugreifen m chten In Kapitel 2 finden Sie eine Checkliste zur Installationsvorbereitung die Ihnen bei der Konfiguration der Scan Station hilft HINWEIS Mit Hilfe der B
134. ildlaufpfeile die sich auf jedem Bildschirm seitlich und oben befinden k nnen Sie alle Optionen anzeigen 1 Doppelklicken Sie auf das Symbol f r die KSS500 Scanner Verwaltung auf Ihrem Desktop um die Anwendung zu starten 2 W hlen Sie Datei gt Konfigurationsverwaltung Das Hauptfenster Konfigurationsverwaltung wird angezeigt FjKodak Scan Station Configuration Organizer iol x Fie Edit Layout User Help B To begin add a new destination group using Add Group within the Edit menu Settings O ER ai A i 3 Klicken Sie auf Einstellungen HINWEIS Einige der in diesem Abschnitt beschriebenen Einstellungen wurden m glicherweise bereits zuvor bei der ersten Installation der Scan Station festgelegt Es ist daher nicht erforderlich eine dieser Optionen zur ckzusetzen sofern Sie keine nderung vornehmen m chten 3 18 A 61628_de Dezember 2011 Spracheinstellung Die ausgew hlte Sprache wird zur Konfiguration der Benutzeroberfl che der Scan Station verwendet 1 W hlen Sie das Symbol Sprache i0lxl OTA E gt Language l Deutsch a Dutch v English US Espa ol v DEBEELERTR 2 W hlen Sie die gew nschte Sprache Ger teeinstellungen Wenn Sie auf das Symbol Ger t klicken wird eine Liste mit Einstellungen angezeigt die zur Konfiguration der Scan Station f r den Einsatz in Ihrem B ronetzwerk verwendet werden FiKodak Scan Stat
135. im vorausgegangenen Beispiel die Unterordner Dokumente und oder Worddokumente nicht existieren w rden w rden sie vor dem Kopieren des gescannten Dokuments unter der Voraussetzung erstellt dass das Konto der Scan Station die entsprechenden Benutzerrechte besitzt Wenn Sie den Ordnernamen leer lassen wird die Datei im Stammverzeichnis des konfigurierten Zielortes abgelegt 3 W hlen Sie Dateiname Anfangszeichen Geben Sie das Pr fix an das Sie f r den Dateinamen verwenden m chten Dieses Pr fix das Datum die Zeit und die entsprechende Dateierweiterung pdf jpg tif bilden zusammen den eindeutigen Dateinamen HINWEIS Wenn dieses Feld leer gelassen wird wird der Standarddateiname KSS500 verwendet Wenn jedoch ein spezieller Dateiname definiert werden muss kann der Benutzer einen beliebigen Dateinamen eingeben 4 W hlen Sie Erweitert wenn Sie eine der folgenden Optionen verwenden m chten Kodak Scan Station 500 520EX Scanner Administration Advanced Interactively Name Scanned Files Add Date Time Stamp Device Name as Folder Device Name as Prefix e Gescannte Dateien interaktiv benennen Wenn diese Option ausgew hlt ist m ssen Sie ggf bei jeder gescannten Datei einen Dateinamen eingeben Wenn JPEG oder TIFF einseitig als Dateityp ausgew hlt ist werden Sie f r jede gescannte Seite zur Eingabe aufgefordert Verwenden Sie diese Option mit Vorsicht da sie bei jedem Scannen eines Doku
136. indung zu einem Netzwerkdrucker herstellen der direkt mit dem Netzwerk verbunden ist A 61628 de Dezember 2011 Diese Option setzt voraus dass der Drucker zumindest vor bergehend mit einem Computer im Netzwerk zusammen verwendet wird w hrend die Druckertreiber heruntergeladen und auf der Scan Station installiert werden Vor dem Einrichten eines direkt mit dem Netzwerk verbundenen Druckers muss der Drucker zun chst von einem Computer im Netzwerk freigegeben werden Der freigegebene Drucker muss auch f r die Bereitstellung eines Windows XP Treibers f r den Drucker konfiguriert werden Nach der Freigabe ben tigen Sie den Treiber und den Portnamen von diesem Computer F hren Sie auf dem Computer der den Drucker freigibt folgende Schritte aus 1 Klicken Sie auf Start gt Einstellungen gt Drucker und Faxger te und w hlen Sie den installierten Drucker aus 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den installierten Drucker und w hlen Sie Eigenschaften Das Dialogfeld Eigenschaften wird angezeigt Brother HL 070N series Properties x General Sharing Forts Advanced Color Management Security Tray Settings a nase Deren ee Available from Friority fi Driver Brother HL O7ON series Mew Driver E ij LI EE 12 00 AM 12 00 AM Spool print documents so program finishes printing Faster Start printing after last page is spooled Start print
137. ing immediately Print directly to the printer Hold mismatched documents 7 Print spooled documents first Keep printed documents MW Enable advanced printing features Printing Defaulte Print Processor Separator Page Cancel Apple Help 3 Notieren Sie sich den Treibernamen Der Ort an dem sich diese Information befindet kann bei jedem Drucker verschieden sein 9 31 4 ffnen Sie die Registerkarte Anschl sse und notieren Sie sich den genauen Text der f r den ausgew hlten Port Wert angezeigt wird HINWEIS Wie unten dargestellt w re dies z B IP_192 168 2 137 General Sharing Forts Advanced Color Management Security Tray Settings j Brother HL 20F N series Frint to the following port z Documents will print to the first free checked port Pot O Desmipimn ___ Prinrter_ a Seral Port Seral Port Print to File Standard TCP IP Port Brother LAN Manager Frinte LAN Manager Frinte Add Port Delete Fort Configure Fort 17 Enable bidirectional support Enable printer pooling Cancel Apply Help 5 Kehren Sie zur Konfigurationsverwaltung zur ck und w hlen Sie eine Druckergruppe aus bzw erstellen Sie eine neue Druckergruppe W hlen Sie dann Bearbeiten gt Element hinzuf gen 6 Geben Sie im Feld Beschreibung eine Beschreibung f r den Drucker ein x Description oK Brother HL207 0H Cancel Address is 92 1
138. ion Configuration Organizer iol x BERBBOR Device gt Device Name Scan Station IP Address Automatic DHCP Device Administrator Password Default Credentials v Return A 3 el m f 3 e Die Scan Station ist ab Werk mit einem eindeutigen Ger tenamen konfiguriert Es wird dringend empfohlen den Standardnamen nicht zu ndern Dieser lautet OEMXXXXXX e Wenn der Ger tename ber die KSS500 Scanner Verwaltung ge ndert wurde und nicht mehr der Standardname verwendet wird wird der neue Name an die Scan Station gesendet e Wenn Sie den Ger tenamen in der Konfigurationsverwaltung ndern wird dieser Name an die Scan Station gesendet wenn Sie die Scan Station mit Hilfe eines USB Sticks verwalten e Der Ger tename in Ihrem Netzwerk muss eindeutig sein A 61628_de Dezember 2011 3 19 1 W hlen Sie IP Adresse um die Netzwerkadresse des Ger ts zu konfigurieren W hlen Sie eine der folgenden Optionen aus Kodak Scan Station 500 520EX Scanner Administration IP Address O Automatic DHCP e Static IPv4 255 255 255 0 O Done x Cancel e Wenn in Ihrem Netzwerk dynamische IP Adressen verwendet werden klicken Sie zun chst auf Automatisch DHCP und dann auf Fertig Fahren Sie anschlie end mit dem n chsten Abschnitt E Mail Einstellungen fort e Wenn in Ihrem Netzwerk statische IP Adressen verwendet werd
139. ion aktiviert ist kann der Benutzer die Einstellungen f r die Faxbenachrichtigung ndern Diese Option ist standardm ig aktiviert SharePoint nderungen von Indexfeldern zulassen Wenn diese Option aktiviert ist kann der Benutzer vorhandene Indexfelder ndern A 61628 de Dezember 2011 3 43 Passwortschutz f r die Konfigurationsdatei Es kann vorkommen dass Benutzer mit Zugang zur KSS500 Scanner Verwaltung eine Admin Konfigurationsdatei erstellen und unbeabsichtigt die Einstellungen der Scan Station durch ihre eigenen ersetzen Wenn Sie nicht die KSS500 Scanner Verwaltung sondern einen USB Stick zur Installation der Admin Konfigurationsdateien verwenden wird empfohlen die Admin Konfigurationsdatei mit einem Passwort zu sch tzen damit die Einstellungen der Scan Station nicht berschrieben werden k nnen 1 W hlen Sie Benutzer gt Konfigurationspasswort Das Dialogfeld Konfigurationspasswort wird angezeigt Configuration Password 2 x New password Confirm new password 2 Geben Sie im Feld Neues Passwort ein Passwort ein 3 Geben Sie das Passwort zur Best tigung erneut ein A W hlen Sie OK HINWEIS Nachdem die Konfigurationsdatei auf die Scan Station angewendet wurde wird bei jedem Versuch die Konfigurationsdatei zu ndern dieses Passworts abgefragt Falls Sie dieses Passwort verlieren oder vergessen m ssen Sie sich mit dem Kodak Service in Verbindung setzen um den Passwortschutz
140. l an unterschiedlichen Dokumenttypen gr en und st rken eingezogen werden kann Die Haltbarkeit und Leistungsf higkeit der Rollengummis h ngt von der Art der gescannten Dokumente der H ufigkeit der Reinigung des Papierpfads und der Rollengummis sowie von der Einhaltung des empfohlenen Zeitraums f r den Austausch der Rollengummis ab Die normale Lebensdauer der Rollengummis liegt bei etwa 125 000 Seiten Die Zahlen zur Nutzung werden jedoch nicht garantiert Die Betriebsumgebung die Dokumenttypen der Zustand der gescannten Dokumente und die Einhaltung bzw Nichteinhaltung der empfohlenen Reinigungs und Austauschverfahren sind Faktoren die die Lebensdauer von Verbrauchsmaterialien beeintr chtigen k nnen Sie sollten die Rollengummis austauschen wenn es immer h ufiger zu Mehrfacheinz gen oder Papierstaus kommt oder wenn die Leistung des Papiereinzugs trotz Durchf hrung der beschriebenen Reinigungsverfahren nachl sst HINWEISE e Bevor Sie mit dem Auswechseln von Komponenten beginnen schalten Sie die Scan Station aus und trennen Sie sie vom Strom e Bestimmte Papiersorten z B Durchschreib oder Zeitungspapier das Unterlassen der regelm igen Reinigung und oder die Verwendung nicht empfohlener Reinigungsl sungen k nnen die Verwendbarkeitsdauer der Rollen verk rzen Auswechseln des 1 Dr cken Sie das Trennmodul nach oben bis es freigegeben wird Trennmoduls und der und heben Sie es ab Rollengummis e Nenn S
141. l schnell den Netzstecker herausziehen k nnen Verwenden Sie die Scan Station nicht wenn sie au ergew hnlich hei wird einen seltsamen Geruch verstr mt merkw rdige Ger usche macht oder wenn Rauch aus dem Ger t austritt Halten Sie in diesem Fall die Scan Station sofort an und ziehen Sie den Stecker aus der Steckdose Wenden Sie sich an den Kodak Kundendienst Zerlegen Sie die Scan Station nicht f hren Sie keine Wartung durch und ver ndern Sie die Scan Station nicht au er wie im Benutzerhandbuch angegeben Bewegen Sie die Scan Station nicht wenn das Netzkabel und das Schnittstellenkabel angeschlossen sind Dies kann zu einer Besch digung des Kabels f hren Ziehen Sie den Netzstecker bevor Sie die Scan Station bewegen oder an einen anderen Ort bringen Befolgen Sie die von Kodak empfohlenen Reinigungsmethoden Verwenden Sie keine Druckluft Zerst uber oder Sprays zum Reinigen Diese verteilen nur den Staub und die Schmutzpartikel in der Scan Station was zu Funktionsst rungen des Ger ts f hren kann Sicherheitsdatenbl tter Material Safety Data Sheets MSDS f r Chemikalien finden Sie auf der Kodak Website unter www kodak com go msds F r den Zugriff auf die Sicherheitsdatenbl tter ben tigen Sie die Katalognummer des jeweiligen Produkts Umweltinformationen Die Kodak Scan Station 500 erf llt internationale Richtlinien des Umweltschutzes F r die Entsorgung von Verbrauchsmaterialien die im Zuge der Wartung oder be
142. lbe wie Netzwerkbenutzername angeh rt eine Internet Dom ne z B firma de z B Meinefirma Weitere Informationen zu Namenskonventionen f r Dom nen finden Sie unter http support microsoft com kb 909264 en us Remote Konfiguration Erm glicht die Scan Station ber einen Weitere Informationen hierzu finden Sie Netzwerkordner zu konfigurieren in Kapitel 6 Lautst rke Erm glicht dem Administrator die Lautst rke f r das Faxmodem und die Tonwiedergabe einzustellen Setup Assistent Erm glicht die Auswahl von Konfigurationsoptionen z B Uhrzeit Datum usw beim Aufbau der Verbindung zum Netzwerk 2 2 A 61628 de Dezember 2011 E Mail Server Einstellungen Die E Mail Server Einstellungen finden Sie wenn Sie in der 9 KSS500 Scanner Verwaltung die Option Einstellungen in der Konfigurationsverwaltung oder an der Scan Station w hlen Parameterbezeichnung Beschreibung Beispiel Ihre Einstellung Hinweise SMTP Einstellungen Verwenden Sie die IPv4 Adresse um DNS Probleme bei der Fehlerbehebung zu vermeiden e Server Adresse Voll qualifizierter Dom nenname oder IPv4 Adresse des SMTP Servers z B smtp server firma de oder 192 0 0 1 Erforderlich f r authentifiziertes SMTP HINWEIS Dabei handelt es sich e Identifikationsdaten Benutzername Passwort und Netzwerkdom ne Erforderlich f r den Zugriff auf den SMTP Server Eu Transport Layer Security Du e Authentifizierungs Das spezifische S
143. lldatei der Scan Station speichern in Kapitel 6 Methode 2 F hren Sie folgende Schritte aus 1 Erstellen Sie eine Admin Konfigurationsdatei auf einem neuen USB Stick 2 Stecken Sie den USB Stick in den USB Anschluss der Scan Station um die Scan Station in den lokalen Administrationsmodus zu versetzen Die Scan Station zeigt nun die Symbole f r die Einstellungen an 3 F hren Sie mit Hilfe der Pfeile einen Bildlauf durch bis das Diagnosesymbol angezeigt wird und ausgew hlt ist 4 W hlen Sie Protokolle speichern und klicken Sie anschlie end auf Ja um die Protokolldatei auf dem USB Stick zu speichern Die Protokolldateien analog log und kss500 xml log werden auf dem USB Stick gespeichert 1 Unter www Kodak com go disupport finden Sie die aktuelle Telefonnummer f r Ihr Land 2 Halten Sie beim Anrufen folgende Informationen bereit e Eine Beschreibung des Problems e Die Seriennummer der Scan Station A 61628_de Dezember 2011 9 Glossar Arbeitsgruppe Ein Netzwerkmechanismus von Microsoft bei dem mehrere Computer und Computerressourcen ohne Verwendung einer eigentlichen Netzwerkdom ne gruppiert werden Challenge Response CRAM MD3 Ein Verschl sselungsalgorithmus der zur Zugriffsauthentifizierung f r einen E Mail Server dient DHCP Domain Host Control Protocol Ein Netzwerkprotokoll das Computern und sonstigen Netzwerkger ten dynamisch Netzwerkadressen IP Adressen zuweist FQDN
144. ls Farbe Dateityp JPEG Typ des Eingabedokuments Einseitig Aufl sung 300 dpi Dokumenttyp Foto FjKodak Scan Station Configuration Organizer E mfe E Fie Edit Layout User Help Setting Shortcuts Defaults EI Black and White Document Black and White Document OCR Quality Color Document zur EDER BT So ndern Sie die Standardeinstellungen x 1 Klicken Sie auf Standardwerte 2 Bl ttern Sie durch alle Scaneinstellungen z B Dateiname Einstellungen Scannen als usw und nehmen Sie die gew nschten Anderungen vor A 61628_de Dezember 2011 4 3 Standardeinstellungen Sie k nnen die Standardeinstellungen f r Benutzer ndern damit die ndern Scaneinstellungen Ihren Anforderungen entsprechen 1 W hlen Sie im Hauptbildschirm der Konfigurationsverwaltung Einstellungen 2 W hlen Sie das Symbol Einstellungsverkn pfungen FjKodak Scan Station Configuration Organizer lol x KRBEASBEB gt Setting Shortcuts gt User Defaults e O Eig k 3 W hlen Sie Benutzervorgaben 4 Bl ttern Sie durch die Liste der Scaneinstellungen und nehmen Sie die gew nschten nderungen an Ihrer Standardverkn pfung vor 4 4 A 61628 de Dezember 2011 Neue 1 Wechseln Sie im Fenster Konfigurationsverwaltung in den Einstellungsverkn pfung Bildschirm Einstellungen und w hlen Sie das Symbol erstellen Einstellungsverkn pfungen 2 W hlen Sie Bearbeiten
145. ltung u0220022200nenennneneneennnenenennen 3 6 MENU ea a a ee a ne 3 8 SVYMDBOlEISIE 2 22 3 11 Netzwerkkonfigurations Optionen 02220022200220 nenn nennen 3 12 Scan Station hinzuf gen u222202200020000 nnn anno nnnnn anne nnnnnnnnnen 3 12 Gerale erkennen suisses seat 3 14 Scan Staon ande haaras ar are 3 15 Scam otaton IOSCHEN nee een aan 3 16 PAassWOLt andern 3 16 Admin und Benutzer Konfigurationsdateien 3 17 Konfigurieren der Scan Station 222022200220002nne nenn nenn nnnnenenn 3 19 SPLAChHEINSIEIUING uu near 3 20 Ger teeinstellungen 2 22022200200002nn0 Rene nnnn nenn namen ennenen 3 20 E Mail Einstellungen 22002400240020002000Rnn nano nnn nenn nnnnnnnnnn 3 24 SNMTP Einstellungena e u sen 3 24 EDAP Einstellingen ss eier 3 27 Antwort E Mail Adresse 02240220022002nn nenn nene nennen 3 30 Maximale Anhangsgr e u022u0024002000nnnnennnnennnenennene 3 31 FaXelnstellingen zeiten 3 32 Transaktionsprotokoll Einstellungen 22200240022000 3 38 Uhrzeiteinstellungen 02220240024002000 n00nnn anno anne anne nenn 3 39 Dat umsemnmstelunge Mi estrin 3 40 Konfigurationsoptionen 2220224002220 02000 nnnn nenn ann ennnne nenn 3 41 Passwortschutz der Konfigurationsdatei 0 3 44 Admin Ko
146. m chten dass die Scan Station eine gesicherte Verbindung f r die Kommunikation verwendet MAC Adresse Zeigt die eindeutige ID des Netzwerkadapters an Status Zeigt den aktuellen Status der Scan Station an d h Leerlauf Scannen Aktualisieren Neustart usw HINWEIS Wenn Sie F5 dr cken wird der Status der registrierten Scanner aktualisiert Gruppe Zeigt die Gruppe d h den Standort an der die Scan Station angeh rt Dies wird beim Hinzuf gen eines Scanners eingerichtet Sollen diese Informationen ge ndert werden klicken Sie auf das Feld Gruppe und geben Sie die gew nschten Informationen an Letzter Befehl Zeigt den letzten Befehl an der vom Administrator erteilt wurde einschlie lich Datum Uhrzeit und der Angabe ob die ausgef hrte Aktion erfolgreich war oder fehlgeschlagen ist Anmerkungen In dieser Spalte werden vom Administrator beim Hinzuf gen einer Scan Station eingegebene Anmerkungen angezeigt Sollen diese Informationen ge ndert werden klicken Sie auf das Feld Kommentare und geben Sie die gew nschten Informationen an A 61628_de Dezember 2011 3 7 Men s Die KSS500 Scanner Verwaltung enth lt folgende Men s Datei Bearbeiten Scanner und Hilfe Men Datei Im Men Datei finden Sie die folgenden Optionen Speichern Zeigt das Dialogfeld Speichern Fie Edit Scanner Help y unter an in dem Sie einen Dateinamen und SAYE trl 5 n ein Verz
147. m Unternehmen haupts chlich einseitige Dokumente gescannt werden Wenn Sie diese Option ausw hlen legen Sie die Dokumente mit der zu scannenden Seite nach unten in das Einzugsfach ein Einseitig Oberseite nach oben W hlen Sie diese Option wenn in Ihrem Unternehmen haupts chlich einseitige Dokumente gescannt werden Wenn Sie diese Option ausw hlen legen Sie die Dokumente mit der zu scannenden Seite nach oben in das Einzugsfach ein C Jkopak Scan Station Configuration Organizer z oj xj l t gt Input Document Is Defaults Two Sided A One Sided Face Down One Sided Face Up v Retum B w BT HINWEISE e Sofern zul ssig k nnen Benutzer diese Einstellung f r eine einzelne Scansitzung vor bergehend ndern e Um die Leistung zu erh hen kann die Einstellung Zweiseitig in Verbindung mit der Option zum Erkennen leerer Seiten verwendet werden Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Option Erweitert weiter hinten in diesem Kapitel A 61628 de Dezember 2011 4 17 Option Aufl sung W hlen Sie eine Standard Aufl sung zwischen 75 und 600 dpi Die vorgegebene Einstellung ist 200 dpi H here Aufl sungen erzeugen zwar Bilder mit h herer Qualit t aber auch gr ere Dateien KHEARBER gt Resolution Defaults 75 a 100 150 200 N v Return A ER a LA an 3 Wenn die meisten Ihrer Dokumente eine Mischung aus Text und Grafiken enthalten sollt
148. mal sein darf um noch erfolgreich versendet werden zu k nnen Dieser Wert muss innerhalb des von Ihrem E Mail Server festgelegten Bereichs liegen 1 W hlen Sie Maximale Anhangsgr e FjKodak Scan Station Configuration Organizer E IOl x BETDBOR gt E mail SMTP Settings e3 LDAP Settings Return E mail Address Maximum Attachment Size 99 MB ag Return O 3 ai M 3 a ey x Der folgende Bildschirm wird angezeigt Kodak Scan Station 500 520EX Scanner Administration Maximum Attachment Size x Cancel 2 W hlen Sie mit Hilfe des Aufw rts und des Abw rtspfeils die gew nschte Gr e 0 bis 99 MB in 1 MB Schritten und klicken Sie dann auf die Schaltfl che links neben der gew hlten Zahl Wenn Sie Ihre Eingabe beendet haben wird der E Mail Bildschirm erneut angezeigt HINWEIS Mit Hilfe des Aufw rts und des Abw rtspfeils auf der Tastatur k nnen Sie schnell durch die Werte bl ttern A 61628_de Dezember 2011 3 31 Faxeinstellungen Im Folgenden finden Sie Verfahren zum Konfigurieren Ihrer Faxeinstellungen HINWEISE e LDAP kann f r die Suche nach Faxnummern verwendet werden die in einem Adressbuch des Unternehmens gespeichert sind LDAP ist f r die Verwendung der Faxoption nicht erforderlich e Die LDAP Identifikationsdaten f r E Mail LDAP m ssen konfiguriert werden damit LDAP f r das Faxen verwendet werden kann Weitere Informationen find
149. ments einen zus tzlichen Arbeitsschritt erforderlich macht e Datum Uhrzeit hinzuf gen Standardm ig werden Datum und Uhrzeit an jeden von der Scan Station erstellten Dateinamen angeh ngt Der Benutzer kann diese Option deaktivieren Wenn diese Option deaktiviert ist werden nur das Dateinamen Pr fix und die Dateinamenerweiterung zum Erstellen des Dateinamens verwendet e Geer tename als Ordner Wenn diese Option ausgew hlt ist werden gescannte Dokumente in einem nach der Scan Station benannten Ordner gespeichert Dieser Ordner wird in dem Pfad erstellt der als Ziel angegeben ist A 61628 de Dezember 2011 4 11 e Ger tename als Anfangszeichen Wenn diese Option aktiviert ist erhalten gescannte Dokumente einen Dateinamen der mit dem Namen der Scan Station beginnt e Trennzeichen ignorieren Wenn diese Option ausgew hlt ist werden in die konstruierten Dateinamen oder Pfade keine Unterstriche eingef gt Unterstriche die bereits Teil des Datei oder Ordnernamens sind bleiben erhalten Die folgenden Beispiele zeigen welche Dateinamen entstehen wenn die Optionen Ger tename als Ordner Ger tename als Anfangszeichen und Trennzeichen ignorieren verwendet werden Beispiel 1 Zielpfad Ger tename Ger tename als Ordner Ger tename als Anfangszeichen Dateiname Anfangszeichen Trennzeichen ignorieren Datum Uhrzeit hinzuf gen Generierter Dateiname server Gescannte Dateien SS500 1 aktiviert akti
150. n Verl ngerung des Einzugsfaches Einzugsfach Seitenf hrungen Abdeckung der Scan Station A Touchscreen Starttaste 3 Wenn Sie die Scan Station ordnungsgem angeschlossen haben dr cken Sie den Ein Aus Schalter und warten Sie bis die Scan Station gestartet und die Anwendung angezeigt wird 4 Fahren Sie mit Kapitel 2 Checkliste zur Installationsvorbereitung fort und vergewissern Sie sich dass Sie alle erforderlichen Informationen zur Installation der Kodak Scan Station 500 520EX Scanner Verwaltung und zum Erstellen Ihrer Admin Konfigurationsdatei zur Hand haben Frontansicht Ein Aus Schalter Stopp Abmelden Taste Abdeckung des Ausgabefachs Ausgabefachverl ngerung Einzugsfachverl ngerung nicht angezeigt Verwenden Sie diese Verl ngerung f r Dokumente die gr er sind als A4 Einzugsfach Fasst bis zu 75 Blatt 75 g m Papier Seitenf hrungen Durch Verschieben der F hrungen k nnen Sie den Scanner auf das Format der Dokumente einstellen Abdeckung der Scan Station Erm glicht den Zugang zu den inneren Bauteilen zu Wartungszwecken und zur Beseitigung von Papierstaus Touchscreen Sie k nnen mit einer einfachen Ber hrung des Displays durch die Einstellungen navigieren Starttaste Hiermit starten Sie den Scanvorgang Ausgabefachverl ngerung Verwenden Sie diese Verl ngerung beim Scannen von Dokumenten die l nger als 28 cm sind Abdeckung des Ausgabefachs Deckt das A
151. n Einzug von Dokumenten verschiedener Gr e St rke und Beschaffenheit Imaging F hrungen Halten Sie die Imaging F hrungen sauber um eine optimale Bildqualit t zu gew hrleisten Es gibt zwei F hrungen eine obere und eine untere Sensor f r Mehrfacheinzugserkennung Erkennt wenn mehrere Dokumente gleichzeitig eingezogen werden Dokumentensensor Erkennt ob Dokumente im Einzugsfach vorhanden sind 1 4 A 61628_de Dezember 2011 Abdeckung des Einzugsmoduls Diese Abdeckung muss zum Reinigen oder Auswechseln des Einzugsmoduls oder der Rollengummis des Einzugsmoduls entfernt werden Ru ckansicht Flachbett Anschluss Modem Anschluss USB Anschl Aufnahme f r Ethernet Anschluss ANSENIUSSE Kensington Sclss Netzanschluss Flachbett Anschluss Zum Verbinden des optionalen A3 A4 Flachbetts mit der Scan Station Modem Anschluss Verbindet das Modem mit einer Telefonleitung Netzanschluss Hier wird das Netzkabel an die Scan Station angeschlossen Ethernet Anschluss Zum Verbinden der Scan Station mit dem Netzwerk USB Anschl sse Erm glicht das Anschlie en von Ger ten z B Tastatur Maus und weiteres Zubeh r an die Scan Station Aufnahme f r Kensington Schloss Zum Sichern der Scan Station mit einem Kensington Schloss Kensington Schl sser sind im B rofachhandel erh ltlich Lesen Sie die dem Kensington Schloss beigef gten Installationsanweisungen A 61628_de Dezember 2011 1 5 2 Checkliste zur Ins
152. n Neustart ausf hren aktiviert ist wird der Assistent beim n chsten Einschalten gestartet Beim Systemstart wird der Bildschirm zur Auswahl der Sprache angezeigt Select the default language Deutsch A Dutch English US Nur Espanol v gt Done X Cancel 1 W hlen Sie die Sprache in der die Benutzeroberfl che der Scan Station angezeigt werden soll und klicken Sie anschlie end auf Fertig Der folgende Bildschirm wird angezeigt Select the items that you would like to configure Device Name Date Time Zone Time Device Administrator Password Network Settings gt Done X Cancel A 61628 de Dezember 2011 2 W hlen Sie die Optionen aus die Sie konfigurieren m chten Ger tename Erm glicht Ihnen den Ger tenamen einzugeben Datum Erm glicht Ihnen das Datum der Scan Station einzustellen Zeitzone Erm glicht die Auswahl der gew nschten Zeitzone Uhrzeit Erm glicht Ihnen die Uhrzeit der Scan Station einzustellen Ger t Administratorpasswort Erm glicht Ihnen ein Passwort f r den Zugriff auf die Scan Station festzulegen Netzwerkeinstellungen Erm glicht Ihnen die Netzwerkadresse der Scan Station zu konfigurieren Nachdem Sie die Optionen ausgew hlt haben die Sie konfigurieren m chten klicken Sie auf Fertig Daraufhin wird der Bildschirm f r die erste der ausgew hlten Optionen angezeigt 3 Falls Sie Ger tename ausgew hlt haben wird eine Tastatur angezeigt
153. n Station zu regeln Dies hat Auswirkungen auf die Lautst rke der Melodie die beim Starten bzw Herunterfahren des Scanners abgespielt wird sowie auf die Sprachausgabe des FAX Modems HINWEIS Wenn Sie das Fax Freizeichen nach dem ndern der Lautst rke nicht h ren m ssen Sie die Scan Station m glicherweise neu starten 7 Wenn Sie die Scan Station so konfigurieren m chten dass beim Neustart der Scan Station der Setup Assistent ausgef hrt wird klicken Sie auf Setup Assistent BER ROE gt Device Default Credentials ej Remote Configuration Settings C Volume C 15 Setup Wizard aM Return O 3 FR u 50 3 22 A 61628_de Dezember 2011 Der Bildschirm Setup Assistent wird angezeigt Kodak Scan Station 500 520EX Scanner Administration Setup Wizard 2 Run the wizard at next boot up 8 Klicken Sie auf Assistenten beim n chsten Neustart ausf hren HINWEIS Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Ssetup Assistent weiter vorne in diesem Kapitel A 61628_de Dezember 2011 3 23 E Mail Einstellungen Damit von der Scan Station aus Dokumente an E Mail Empf nger gesendet werden k nnen m ssen Sie festlegen wie die Scan Station Q auf Ihren E Mail Server zugreift Im E Mail Bildschirm werden die Einstellungen f r SMTP LDAP Antwort E Mail Adresse und Maximale Anhangsgr e konfiguriert e W hlen Sie das Symbol E
154. n USB Stick in den USB Anschluss der Scan Station Wenn die Scan Station den USB Stick erkennt wird ein Symbol angezeigt das den USB Stick mit dem Benutzerprofil zeigt 4 b hiy Flash Drive Save to Flash Drive 2h Settings EA Aj El L 3 zi ES 2 Klicken Sie auf Auf USB Stick speichern 3 Legen Sie ein Dokument in das Einzugsfach ein und dr cken Sie die Starttaste Der Bildschirm Ziel berpr fen wird angezeigt HINWEIS Wenn Sie SCHNELLES Scannen aktiviert haben startet die Scan Station automatisch und der Bildschirm Einstellungen berpr fen wird nicht angezeigt Andernfalls beginnt die Scan Station erst nach 10 Sekunden mit den Scannen Sie k nnen aber auch die Starttaste erneut dr cken um den Scanvorgang sofort zu starten Sobald die Scan Station mit dem Einziehen und Verarbeiten von Dokumenten beginnt wird ein Statusbildschirm angezeigt Beim Scannen der einzelnen Seiten werden die Seitenzahl und ein Vorschaubild angezeigt Nach dem Scannen des Dokuments wird der Statusbildschirm angezeigt w hrend das Dokument an die ausgew hlten Ziele gesendet wird Wenn alle Ziele verarbeitet wurden wird der Bildschirm Verarbeitungsvorschau angezeigt HINWEISE e Wenn Schnelles Scannen aktiviert ist werden diese Bildschirme nicht angezeigt e In diesem Bildschirm sind alle ausgew hlten Ziele aufgef hrt Ziele an die das Dokument erfolgreich versendet wurde werden durch ein gr nes H kchen gek
155. n so durchf hren dass eine etwaige Besch digung des Produkts auf dem Transportweg vollkommen ausgeschlossen ist Wird dies unterlassen verf llt die Garantie auf die Kodak Scan Station Kodak r t dem K ufer die Originalverpackung und Verpackungsmaterialien zu Lager und Versandzwecken aufzubewahren Kodak ist f r Probleme die aus Transportsch den resultieren nicht verantwortlich Der K ufer darf nur die Kodak Scan Station zur cksenden Vor dem Versand sind alle Zubeh rteile z B Adapter Kabel Software Handb cher usw zu entfernen Kodak bernimmt f r solche Gegenst nde keine Verantwortung und sendet sie mit der reparierten oder ausgetauschten Kodak Scan Station nicht wieder zur ck S mtliche Produkte sind im Original Transportbeh lter oder in einem von Kodak als geeignet befundenen Transportbeh lter zur ckzusenden Vor dem Versand der Kodak Scan Station ist die Transportverriegelung anzubringen Falls die Originalverpackung nicht mehr verf gbar ist erfragen Sie bitte beim Kodak Response Center unter der Rufnummer 800 822 1414 nur USA die entsprechenden Bestellinformationen f r diese Artikel R cksendung Damit f r Kodak Scan Stations Garantieleistungen wie vorstehend beschrieben erbracht werden k nnen muss sich der K ufer zun chst unter der Rufnummer 800 822 1414 nur USA eine R cksende Autorisierungsnummer RMA Nummer ausstellen lassen und die Kodak Scan Station innerhalb von zehn 10 Werktagen ab RMA Ausstellun
156. nach der Verwendung 30 Sekunden lang inaktiv gewesen ist ein Warnbildschirm mit der Frage angezeigt ob alle Einstellungen der Scan Station wieder auf die Standardeinstellungen zur ckgesetzt werden sollen Wenn keine Auswahl erfolgt kehrt das Ger t nach zwei weiteren Minuten der Inaktivit t zu den Standardeinstellungen zur ck Wenn der Benutzer in der Warnmeldung OK w hlt kehrt die Scan Station sofort zu den Standardeinstellungen zur ck Wenn er Abbrechen w hlt werden die gegenw rtigen Konfigurationseinstellungen beibehalten der Zeitz hler wird zur ckgesetzt und die berwachung der Inaktivit t beginnt erneut Neben der Zuweisung eines Ger tepassworts k nnen Sie auch festlegen dass sich der Benutzer vor einer Scansitzung anmeldet Weitere Informationen hierzu finden Sie in Kapitel 3 Konfigurationsoptionen Wenn Sie die Konfigurationsdatei mit Hilfe der Option USB Stick aktualisieren wird empfohlen die Datei mit einem Passwort zu sch tzen Sie k nnen Ihre Admin Konfigurationsdatei durch ein Passwort sch tzen W hlen Sie hierzu die Option Benutzer gt Konfigurationspasswort Weitere Informationen hierzu finden Sie in Kapitel 3 im Abschnitt Passwortschutz der Konfigurationsdatei Dadurch wird der Zugriff auf die Konfigurationsdatei auf die folgenden Arten unterbunden e Wenn die Konfigurationsdatei mit diesem Passwort gespeichert wird kann sie von einem Benutzer der die Konfigurationsverwaltung ausf hrt n
157. nden von Alaska und Hawaii und zwar f r Produkte die bei autorisierten Kodak H ndlern erworben wurden Garantieleistungen f r die Kodak Scan Station m ssen nicht erbracht werden wenn auf das Produkt irgendeines der zum betreffenden Zeitpunkt geltenden Ausschlusskriterien zutrifft z B wenn sich der K ufer bei der R cksendung der defekten Produkte nicht an die zum betreffenden Zeitpunkt geltenden Versand und Verpackunggsrichtlinien h lt Als garantieberechtigte K ufer oder Endbenutzer gelten nur solche Personen die die Kodak Scan Station zur eigenen privaten oder gesch ftlichen Nutzung gekauft haben nicht jedoch zum Wiederverkauf Verbrauchsmaterialien Verbrauchsmaterialien sind Gegenst nde die sich bei normaler Verwendung abnutzen und somit bei Bedarf durch den Endbenutzer ersetzt werden m ssen Verbrauchsmaterialien Zubeh r und andere der Abnutzung unterliegende Artikel sowie die gem Benutzerhandbuch vom Benutzer zu ersetzenden Artikel sind nicht von der Garantie abgedeckt Falls Sie irgendwelche dieser von der Garantie ausgeschlossenen Teile oder Dienstleistungen ben tigen k nnen Sie diese gegebenenfalls ber einen autorisierten Dienstleister zu dessen Stundenstzen und geltenden Konditionen beziehen Etwaige defekte oder von Kodak ausgetauschte Teile werden Eigentum von Kodak Kontaktaufnahme mit Kodak Informationen zu Kodak Scannern Website www Kodak com go docimaging Telefonische Beratung zu Service
158. ndet und in die Felder Benutzername und Passwort eingegeben Das Feld Netzwerkdom ne muss in Arbeitsgruppen Umgebungen leer gelassen werden Netzwerkordner Es wird empfohlen dass Sie Netzwerkordner f r Ziele oder f r die Remote Konfiguration erstellen auf die jedes Anmeldekonto der Scan Station oder die f r Scan Stations erstellte Benutzergruppe zugreifen kann mindestens mit Lese Schreib und nderungszugriff UNC Namen f r Ordner Sie m ssen den vollst ndigen UNC Namen jedes Netzwerkordners kennen der von Ihren Scan Stations verwendet wird Beim Konfigurieren von Netzwerk Adressen ist dies die Information die in das Feld Adresse des Dialogfelds Hinzuf gen Netzwerkordner eingegeben wird Sie k nnen z B einen Ordner mit dem Namen Scanordner auf einem Server mit dem Namen acmeserver erstellen der dem Scan Station Zugriff vorbehalten ist Sie w rden dann mit dem folgenden UNC Namen auf den Ordner verweisen acmeserver Scanordner A 61628 de Dezember 2011 NETBIOS Verwendung In Netzwerkumgebungen die Router verwenden wird der NETBIOS Verkehr auf Ihrem Router blicherweise gesperrt Sie m ssen m glicherweise die IP Adresse des Servers kennen auf den die Scanausgabe erfolgen soll Durch das Ersetzen der IP Adresse des Servers anstelle des NETBIOS Computer Namens k nnen Sie die Netzwerkverkehrsbeschr nkungen umgehen die m glicherweise das Netzwerk Scannen fehlschlagen lassen Beispielsweise m sste die zuvor
159. ndung f r alle Benutzer oder nur f r sich selbst installieren m chten Klicken Sie danach auf Weiter HINWEIS Es wird empfohlen die Standardeinstellungen zu bernehmen 6 W hlen Sie im Best tigungsbildschirm Weiter Die Installation startet und der Fortschritt wird in verschiedenen Fenstern angezeigt 7 W hlen Sie Schlie en wenn die Installation abgeschlossen ist 8 Nehmen Sie die Installations CD aus dem CD ROM Laufwerk 3 6 A 61628_de Dezember 2011 9 Nachdem die Installation der Anwendung abgeschlossen ist wird der Hauptbildschirm der Kodak Scan Station 500 520EX Scanner Verwaltung angezeigt mM Kodak Scan Station 500 520EX Scanner Administration 2m File Edit Scanner Help TELT Send the configuration file to the selected scanners IP Address DHCP HTTPS Mac Address atus roup Scanner Name Command Comment HINWEIS Der Hauptbildschirm der KSS500 Scanner Verwaltung enth lt alle Daten die ben tigt werden um die Scan Stations in einem Netzwerk zu identifizieren und eine Verbindung zu diesen herzustellen Scannerbezeichnung Zeigt den Namen an der der Scan Station zugewiesen wurde IP Adresse Zeigt die IP Adresse an die der Scan Station zugewiesen wurde DHCP Falls die Scan Station so konfiguriert ist dass sie ihre IP Adresse per DHCP bezieht ist dieses Feld aktiviert Wenn ihr eine statische IP Adresse zugewiesen ist ist dieses Feld leer HTTPS W hlen Sie Ein wenn Sie
160. nfigurationseinstellungen speichern 3 45 Konfigurationseinstellungen hochladen 04442000 gt 3 46 Konfigurationseinstellungen mit Hilfe der KSS500 Scanner verwaltung laden sense 3 46 Konfigurationseinstellungen mit Hilfe eines USB Sticks hochladen 20222200220022200nnnennnnennnennnen nennen 3 46 Die Uhr der Scan Station stellen u22220020002220 nennen 3 47 Das Datum der Scan Station einstellen un 3 48 A 61628_de Dezember 2011 3 1 Setup Assistent Wenn die Scan Station 500 zum ersten Mal eingeschaltet wird wird automatisch der Setup Assistent gestartet Dieser erm glicht Ihnen Schritt f r Schritt die Konfigurationsoptionen z B Uhrzeit Datum usw f r den Verbindungsaufbau zum Netzwerk auszuw hlen Andere f r die Einrichtung der Scan Station erforderliche Konfigurationsoptionen Z B f r die E Mail und Fax Konfiguration werden mit Hilfe der KSS500 Scanner Verwaltung festgelegt Anweisungen f r die Definition dieser zus tzlichen Einstellungen werden weiter hinten in diesem Kapitel erl utert HINWEISE e Die folgenden Anweisungen gelten nur f r das erste Einschalten Ihrer Scan Station e Detaillierte Informationen zu einer der folgenden Einstellungen finden Sie im Abschnitt Konfigurieren der Scan Station weiter hinten in diesem Kapitel e Wenn die Option Assistenten beim n chste
161. nnen umbenennen oder ber den Men eintrag Bearbeiten gt Element l schen aus einer Gruppe l schen Der Ordner wird zur ausgew hlten Netzwerkordnergruppe hinzugef gt zini Station Confi File Edit Layout User Help BERESEBS EVD Y e Network 12 My Personal Folder dept_020_server 123456 d Settings O CR g In 2 e A 61628 de Dezember 2011 5 11 Netzwerkgruppe umbenennen Netzwerkgruppe l schen 4 Wiederholen Sie die Schritte 2 und 3 f r jeden weiteren Netzwerkordner den Sie hinzuf gen m chten Die von Ihnen hinzugef gten Netzwerkgruppen erhalten standardm ig den Namen Netzwerk 1 W hlen Sie die Netzwerkgruppe aus die einen anderen Namen erhalten soll W hlen Sie Bearbeiten gt Gruppe umbenennen Das Dialogfeld Gruppe umbenennen wird angezeigt iix Description 1 Cancel A Geben Sie die gew nschte nderung im Feld Beschreibung ein und w hlen Sie OK Die nderung wird im Hauptfenster der Konfigurationsverwaltung angezeigt Wenn Sie eine Netzwerkgruppe l schen werden alle Ordner in dieser Gruppe ebenfalls gel scht 1 2 W hlen Sie die zu l schende Netzwerkgruppe aus W hlen Sie Bearbeiten gt Gruppe l schen Die folgende Meldung wird angezeigt Kodak Scan Station Configuration Organizer x This will remove all the configuration information for group Network i J Are you sure you want bo delete the group W
162. ocimaging oder telefonisch unter der Rufnummer 800 822 1414 nur USA registrieren Kodak bietet auch eine Reihe von Serviceprogrammen an die Sie zus tzlich erwerben k nnen um die Verwendung und Pflege Ihrer Kodak Scan Station zu vereinfachen Kodak hat sich im Rahmen der eingeschr nkten Garantie zum Ziel gesetzt mit h chster Qualit t Leistungsf higkeit und Zuverl ssigkeit nachzukommen Vor Ort Service Nachdem das Response Center ein Hardwareproblem bei einer Scan Station verifiziert hat wird f r die angegebene Kodak Scan Station eine Vor Ort Reparatur anberaumt und weiter verfolgt Dazu wird ein Servicetechniker von Kodak zur Durchf hrung von Reparaturarbeiten an den Standort des Produkts entsandt wenn dieser innerhalb der 48 zusammenh ngenden US Bundesstaaten oder in bestimmten Gebieten von Alaska oder Hawaii liegt und sofern keine Gefahren oder Hindernisse sonstiger Natur den Zugang des Servicetechnikers zur Scan Station erschweren Weitere Informationen zu entsprechenden Servicegebieten finden Sie auf unserer Website unter www Kodak com go docimaging Der Vor Ort Service ist von Montag bis Freitag au er an US amerikanischen Feiertagen von 8 00 bis 17 00 Uhr Ortszeit verf gbar A 616238_de Dezember 2011 C 3 AUR AUR ist das wahrscheinlich einfachste und umfassendste Serviceangebot der gesamten Branche Im unwahrscheinlichen Fall eines Produktdefekts bei garantieberechtigten K ufern bestimmter Kodak Scan Stations e
163. odak Scan Station in Form einer Garantiekarte beiliegt F r die Inanspruchnahme des Garantieservices muss ein Kaufnachweis vorgelegt werden Garantieausschl sse Die eingeschr nkte Garantie von Kodak gilt nicht f r Kodak Scan Stations an denen nach dem Kauf beispielsweise durch Ungl cksf lle Unf lle h here Gewalt oder durch den Transport Sch den entstanden sind wenn beispielsweise a die Verpackung und der R ckversand der Scan Station an Kodak zur Reparatur auf Garantie unter Nichteinhaltung der zum betreffenden Zeitpunkt geltenden Verpackungs und Versandvorschriften von Kodak erfolgt sind etwa durch vers umtes Wiederanbringen der Transportverriegelung vor dem Versand oder durch vers umtes L sen der Transportverriegelung vor der Inbetriebnahme oder wenn b die Installation Systemintegration Programmierung Neuinstallation von Betriebssystemen oder Anwendungsprogrammen Eingriffe in das Systeme Umz ge die Wiederherstellung von Daten oder das Entfernen des Produkts oder einer seiner Komponenten z B nach Bruch eines Anschlusses der Abdeckung der Glasfl che eines Stifts oder einer Dichtung f r den Schaden urs chlich sind oder wenn c Service Arbeiten technische Ver nderungen oder Reparaturen nicht von Kodak oder einem von Kodak autorisierten Dienstleister durchgef hrt wurden Manipulationen vorgenommen gef lschte oder nicht von Kodak stammende Komponenten Baugruppen Zubeh rteile oder Module verwendet wurden ode
164. onen bereit mit denen Sie Konfigurationsdateien herunter und hochladen sowie Firmware auf die Scan Station hochladen k nnen Ein Ausschaltoptionen Stellt eine Liste mit Optionen bereit mit denen die ausgew hlte Scan Station neu gestartet und ausgeschaltet werden kann Men Hilfe Im Men Hilfe finden Sie die folgenden Optionen Inhalt Stellt eine Liste der Hilfethemen f r die KSS500 Scanner Verwaltung bereit Index Index Stellt eine alphanumerische Liste mit Abo Schl sselw rtern bereit die in Verbindung mit der KSS500 Scanner Verwaltung verwendet werden Info ffnet ein Fenster mit Copyright und Versionsinformationen zur Software Contents Fl A 61628_de Dezember 2011 Symbolleiste Die Symbolleiste erm glicht den schnellen Zugriff auf h ufig verwendete Funktionen Die Symbolleiste ist immer sichtbar Symbolleistenschaltfl chen k nnen weder hinzugef gt noch gel scht oder verschoben werden Symbol Beschreibung Zeigt das Dialogfeld Speichern unter an in dem Sie einen Dateinamen und ein Verzeichnis ausw hlen k nnen an dem die Identifikationsdaten der Scan Station im XML Dateiformat gespeichert werden Zeigt das Dialogfeld Scanner hinzuf gen an ber das Sie die Scan Stations f r die Remote Verwaltung einrichten k nnen Erm glicht Ihnen die ausgew hlte Scan Station umzubenennen Netzwerkeinstellungen festzulegen sowie Gruppen und Anmerkungsfelder zu ak
165. onsdaten m ssen sie an dieser Stelle angegeben werden 7 W hlen Sie Fertig 8 Die meisten E Mail Server kommunizieren auf Port 25 Wenn Ihr E Mail Server auf einem anderen Port kommuniziert klicken Sie auf Port 9 Geben Sie eine neue Portnummer ein und klicken Sie auf Fertig 10 W hlen Sie Authentifizierungs Schema um das spezifische SMTP Authentifizierungs Schema auszuw hlen das von Ihrem Mailserver verwendet wird W hlen Sie eine oder mehrere der folgenden Optionen aus e St rkstes verwenden e Kein Einfach e Anmeldung e MDS Challenge Response e NTLM HINWEIS Mit der Option St rkstes verwenden wird das st rkste verf gbare Authentifizierungs Schema ausgew hlt das vom Mailserver angegeben wird Weitere Informationen zu Authentifizierungs Schemen erhalten Sie von Ihrem Netzwerkadministrator A 61628_de Dezember 2011 3 25 11 Standardm ig wird kein SSL verwendet Wenn Ihr E Mail Server Secure Socket Layer SSL erfordert aktivieren Sie die Option SSL verwenden 12 W hlen Sie StartTLS verwenden aus wenn Sie eine sichere SMTP Verbindung erm glichen m chten HINWEIS Stellen Sie sicher dass Ihr Mailserver f r die Verwendung von STARTTLS konfiguriert ist Sollte dies nicht der Fall sein kann die Scan Station keine E Mails senden 13 Wenn Ihre SMTP Verbindung konfiguriert ist pr fen Sie mit Hilfe der Option Testverbindung ob Ihre Einstellungen korrekt sind Kodak Scan Station 500 520EX
166. or group Production Department 2 Are you sure you want bo delete the group W hlen Sie Ja um die E Mail Gruppe zu l schen A 61628 de Dezember 2011 Gruppen und Elemente in Die Reihenfolge in der die Gruppen in der Konfigurationsverwaltung Gruppen verschieben angezeigt werden ist dieselbe Reihenfolge in der sie auch auf der Scan Station angezeigt werden Wenn eine bestimmte Gruppe als erste Auswahl oder an einer bestimmten Position in der Liste angezeigt werden soll k nnen Sie die Gruppen in einer beliebigen Reihenfolge neu anordnen e Kodak Scan Station Configuration Organizer mje x Fie Edit Layout User Help BSR 4 ORE Ae gt Settings O ap x 290 pi e 1 Klicken Sie auf die Gruppe die Sie verschieben m chten 2 W hlen Sie Layout gt Gruppe nach links verschieben bzw Layout gt Gruppe nach rechts verschieben Die Gruppe wird um eine Position nach links oder rechts verschoben Elemente in Gruppen verschieben 1 W hlen Sie das Element in der Liste aus das Sie verschieben m chten e Kodak Scan Station Configuration Organizer m fE File Edit Layout User Help BES BER PAS lt HMD5 RER E mail Supervisor Linda E Linda gmail com Jimmy Jim gmail com Joe Joe gmail com John John gmail com v Settings O amp BF in 00 1 x 2 W hlen Sie Layout gt Element nach unten verschieben bzw Layout gt Element nach oben verschieben Das Element wird um eine P
167. osition nach unten bzw nach oben verschoben HINWEIS Wenn Sie oft Elemente oder Gruppen verschieben m chten ist es empfehlenswert die Tastenkombinationen mit der Strg Taste Strg Aufw rtspfeil Strg Abw rtspfeil zu verwenden da dies schneller geht A 61628_de Dezember 2011 5 5 E Mail Adressbuch importieren CSV Dateien sind Datendateien die Datenbankinformationen bereitstellen Jede Zeile enth lt Datenwerte die durch ein Komma voneinander getrennt sind Jedes Komma einer Textzeile stellt eine Datenspalte der urspr nglichen Datenbank dar Das folgende Beispiel zeigt typische Daten die aus Microsoft Outlook Express exportiert wurden HINWEIS Die erste Zeile kann die Spaltennamen und keinen tats chlichen Datensatz enthalten Erste Zeile Vorname Nachname E Mail Adresse Smith John Johnsmith rochester rr com Tom Brown Tombrownl23 yahoo com william Doe wdoe msn com Outlook Express erm glicht den Export von E Mail Adressb chern in kommagetrennte Dateien Wenn Sie Ihr E Mail Adressbuch exportieren k nnen Sie die zu exportierenden Datenspalten w hlen HINWEIS Bei anderen E Mail Programmen ist es ggf nicht m glich die zu exportierenden Datenspalten auszuw hlen Es wird empfohlen dass Sie nur den Vornamen den Nachnamen und die E Mail Adresse exportieren Nachdem Sie die Datei exportiert haben k nnen Sie sie in die Konfigurationsverwaltung importieren So importieren Sie Ihr E Mail Adressbuch 1
168. otokolldatei ein und klicken Sie auf Speichern Protokolldateien l schen So l schen Sie eine Protokolldatei 1 W hlen Sie die Scan Stations deren Protokolle Sie l schen m chten 2 W hlen Sie Scanner gt Ger t gt Protokolle l schen Die folgende Meldung wird angezeigt M chten Sie die Protokolldateien der ausgew hlten Scanner wirklich l schen 3 Klicken Sie auf Ja A 61628 de Dezember 2011 6 11 Transaktionsprotokolldatei Mit der Option Transaktionsprotokolle abrufen k nnen Sie die der Scan Station abrufen Transaktionsprotokolldatei speichern die von der ausgew hlten Scan Station abgerufen wurde Die Erweiterung der Transaktionsprotokolldatei lautet xml Die Transaktionsprotokolldatei enth lt die tats chlichen Transaktionen der Scan Station d h Zielger te Zeitpunkt der Transaktion Empf nger Sender Status der Transaktion und Anzahl der gescannten Seiten Zum Speichern von Protokolldateien stehen zwei Methoden zur Verf gung Methode 1 Verwendung der KSS500 Scanner Verwaltung Eine Beschreibung dieser Methode finden Sie im folgenden Abschnitt Die Verwendung der KSS500 Scanner Verwaltung ist die bevorzugte Methode Methode 2 Verwendung eines USB Sticks Weitere Informationen hierzu finden Sie in Kapitel 8 Fehlerprotokolldateien speichern Methode 1 1 W hlen Sie die Scan Station deren Protokolldatei Sie speichern m chten 2 W hlen Sie Scanner gt Ger t gt Transaktionsprotokolle
169. pe verwendet WIO ee 5 30 Verbindung zu einem Drucker herstellen der direkt mit dem Netzwerk verbunden ist 022002202200220sen nennen 5 31 In diesem Kapitel finden Sie Verfahren zum Hinzuf gen Umbenennen L schen und zur Neuanordnung von Zielgruppen z B E Mail Netzwerkordner Drucker und FTP die von den Mitarbeitern Ihres Unternehmens blicherweise verwendet werden Durch die Konfiguration von h ufig verwendeten Benutzergruppen k nnen Scan Station Benutzer ihre Dokumente schneller und einfacher scannen sowie senden Zielgruppen werden mit Hilfe der Konfigurationsverwaltung konfiguriert 5 1 Aus Gr nden der Vereinfachung werden nur die Verfahren zum Verwalten von E Mail Gruppen dokumentiert Die Schritte zum Verwalten von anderen Gruppentypen und deren Eintr gen sind sofern nicht anders angegeben dieselben Symbolleistenoptionen Die Symbolleiste der Konfigurationsverwaltung erm glicht den schnellen Zugriff auf h ufig verwendete Funktionen Die Symbolleiste ist immer sichtbar Symbolleistenschaltfl chen k nnen weder hinzugef gt noch gel scht oder verschoben werden Symbol Beschreibung I Speichert die Konfigurationsdatei auf dem USB Stick oder auf on der Festplatte EHE F gt ein neues Element zur aktuellen Gruppe hinzu Sucht nach einem Element B Benennt das ausgew hlte Element um 2 L scht das ausgew hlte Element Verschiebt das ausgew hlte Element um eine Position nach oben B d
170. r 2011 B 1 Anhang Garantie nur f r USA und Kanada Wir gratulieren Ihnen zum Kauf einer Kodak Scan Station 500 oder Kodak Scan Station 520EX Kodak Scan Stations sind f r h chste Leistungsf higkeit und Zuverl ssigkeit ausgelegt F r alle Kodak Scan Stations gelten die folgenden Garantiebestimmungen Eingeschr nkte Garantie f r Kodak Scan Stations Die Eastman Kodak Company leistet f r die von Kodak oder seinen autorisierten Vertriebspartnern vertriebenen Kodak Scan Stations nicht jedoch f r Ersatzteile und Verbrauchsmaterialien die folgende eingeschr nkte Garantie Kodak garantiert dass jede Kodak Scan Station ab dem Zeitpunkt des Verkaufs w hrend der Garantiezeit des jeweiligen Produkts frei von Material und Verarbeitungsfehlern bleibt und dass die Leistungsspezifikationen der betreffenden Kodak Scan Station eingehalten werden F r alle Kodak Scan Stations gelten die nachfolgend beschriebenen Einschr nkungen der Garantie Eine Kodak Scan Station die nachgewiesenermal sen defekt ist oder den Produktspezifikationen nicht mehr entspricht wird nach Ermessen von Kodak entweder repariert oder durch ein neues oder general berholtes Produkt ersetzt Die Garantiezeit der erworbenen Kodak Scan Stations kann in den USA unter der Rufnummer 800 822 1414 oder im Internet unter http www Kodak com go docimaging in Erfahrung gebracht werden Sie findet sich au erdem in der Zusammenfassung der eingeschr nkten Garantie die der K
171. r Hinterseite des Trennmoduls befinden 3 Dr cken Sie die Nasen nach unten bis das Vortrenn Pad auf der Vorderseite des Trennmoduls etwas herausragt A Ziehen Sie das Vortrenn Pad aus dem Trennmodul heraus 5 Entsorgen Sie das abgenutzte Vortrenn Pad 6 Richten Sie die Laschen des neuen Vortrenn Pads auf die Aufnahmen im Trennmodul aus Dr cken Sie das Vortrenn Pad fest in die Aufnahmen hinein bis die Klappe des Vortrenn Pads leicht auf den Rollengummis des Trennmoduls aufliegt Setzen Sie das Trennmodul wieder ein indem Sie die Nasen in die Aussparungen setzen und das Modul einrasten lassen A 61628 de Dezember 2011 Auswechseln des HINWEIS Der Dokumentensensor befindet sich rechts vom Einzugsmoduls und der Einzugsmodul Achten Sie beim Herausnehmen oder Rollengummis Reinigen des Einzugsmoduls darauf den Dokumentensensor nicht zu besch digen 1 Dr cken Sie gegen die hervorstehende Kante der Einzugsmodulabdeckung und nehmen Sie sie ab A 61628 de Dezember 2011 2 Drehen Sie das Einzugsmodul nach vorne dr cken Sie es nach links und nehmen Sie es heraus e Wenn Sie das Einzugsmodul austauschen setzen Sie das neue Einzugsmodul ein indem Sie die Stifte ausrichten und das Modul nach links dr cken bis es in seine korrekte Position gleitet Achten Sie darauf dass die Zahnr der richtig ausgerichtet sind und das Modul einrastet Fahren Sie dann mit Schritt 8 fort e Wenn Sie die Rollen
172. r wenn d Missbrauch unsachgem e Bewegung oder Instandhaltung falsche Behandlung Bedienfehler das Unterlassen der notwendigen Beaufsichtigung oder Wartung z B auch die Verwendung bestimmter Reinigungsprodukte oder Zubeh rteile ohne Billigung durch Kodak oder die Verwendung des Ger ts unter Nichteinhaltung der empfohlenen Verfahren oder Spezifikationen als Ursachen f r den Schaden in Frage kommen oder wenn e Umgebungsbedingungen z B starke Hitze oder andere ung nstige Umgebungseinfl sse Korrosion Verf rbungen au erhalb des Produkts vorgenommene Elektroarbeiten unzureichender oder fehlender Schutz vor elektrostatischer Entladung f r den Schaden urs chlich ist oder wenn f vers umt wurde verf gbare Firmware oder Software Updates f r das Produkt zu installieren oder wenn g irgendeine der von Zeit zu Zeit von Kodak publizierten Ausschlussbedingungen eintritt die im Internet unter http www Kodak com go docimaging oder unter der Rufnummer 800 822 1414 nur USA in Erfahrung gebracht werden k nnen Kodak leistet f r Produkte die in anderen L ndern als den USA gekauft wurden in den USA keine Garantie K ufer die ein Produkt ber ausl ndische Vertriebskan le erworben haben k nnen sich hinsichtlich des Garantieschutzes gegebenenfalls an den Verk ufer des Produkts wenden Kodak leistet keinerlei Garantie f r Produkte die als Teil eines von Fremdanbietern verkauften Produkts Computersystems oder sonstigen elekt
173. resse herausfinden SMTP Server Adresse berpr fen FTP Authentifizierung Wenn Probleme mit einem lokal freigegebenen Ordner in einer Arbeitsgruppe auftreten berpr fen Sie die Berechtigungen f r diesen Ordner ber den PC auf dem dieser Ordner freigegeben ist Stellen Sie sicher dass die f r den Ordner vergebenen Berechtigungen einen Zugriff durch die Scan Station erm glichen Stellen Sie sicher dass die in den Einstellungen der Scan Station definierte Authentifizierungsmethode mit der Authentifizierungsmethode Ihres SMTP Servers bereinstimmt Aktuell unterst tzt die Scan Station einfache Passworteingabe NTLM und Challenge Response Diese Einstellungen k nnen mit Hilfe eines Windows Mail Clients wie Outlook Express berpr ft werden Erstellen Sie hierzu ein E Mail Konto mit dem Benutzernamen und dem Passwort der Scan Station Befolgen Sie die nachfolgenden Anweisungen um Probleme mit der SMTP Server Adresse zu beheben e berpr fen Sie ob andere E Mail Clients auf unterschiedlichen Ger ten E Mails versenden und den SMTP Server erreichen k nnen e ndern Sie Ihre Konfigurationsdatei und geben Sie f r den SMTP Server eine IP Adresse anstelle des vollqualifizierten Dom nennamens FQDN an Wenn Sie den SMTP Server ber die IP Adresse jedoch nicht ber den vollqualifizierten Dom nennamen erreichen k nnen besteht ein Problem mit der DNS Aufl sung berpr fen Sie ob Sie den DNS Server erreichen k nnen und
174. rheitsoptionen Erm glicht die Einstellung von Sicherheitstyp und oder Zertifikat Wenden Sie sich an den LAN Administrator in Ihrem Unternehmen um weitere Informationen zu dieser Einstellung zu erhalten A 61628_de Dezember 2011 2 3 LDAP Einstellungen Forts Antwort E Mail Adresse Maximale Anhangsgr e 40 Parameterbezeichnung LDAP Fax Feld Tag Faxnummer des Absenders Pr fix f r Amtsleitung Landeskennziffer des Modems Einstellungen f r eingehende Faxe e Ordner f r eingehende Faxe e Drucker f r eingehende Faxe W hlen Sie eine Person aus an die eine Benachrichtigung gesendet wird wenn das Versenden einer E Mail an eine bestimmte E Mail Adresse fehlschl gt Hierbei handelt es sich um die Adresse an die nicht zustellbare E Mails zur ckgesendet werden z B zustellfehler firma de Diese Adresse wird auch beim Versenden von E Mails als Absenderadresse angezeigt 1 99 MB Vorgabe 99 MB E Mails mit gr eren Dateianh ngen werden nicht versendet Dies sollte mit den von Ihrem E Mail Server festgelegten Beschr nkungen bereinstimmen Faxeinstellungen Die Faxeinstellungen finden Sie wenn Sie in der KSS500 Scanner Verwaltung die Option Einstellungen in der Konfigurationsverwaltung oder an der Scan Station w hlen Beschreibung Beispiel Ihre Einstellung Hinweise Kann f r die Suche nach Faxnummern verwendet werden die in einem Adressbuch des Unternehm
175. rlich ist k nnen Sie die Scan Station remote ausschalten 1 W hlen Sie Scanner gt Ein Ausschaltoptionen gt Ausschalten Die Meldung M chten Sie den ausgew hlten Scanner wirklich ausschalten wird angezeigt 2 Klicken Sie auf Ja um die Scan Stations auszuschalten Gelegentlich muss die Scan Station neu gestartet werden z B nach dem Laden neuer Firmware Wenn ein Neustart erforderlich ist k nnen Sie die Scan Station remote neu starten 1 W hlen Sie Scanner gt Ein Ausschaltoptionen gt Neustart Die Meldung M chten Sie den ausgew hlten Scanner wirklich neu starten wird angezeigt 2 Klicken Sie auf Ja um die Scan Station neu zu starten Gehen Sie wie folgt vor um eine Scan Station von einem Netzwerk in ein anderes zu verschieben 1 Schalten Sie die Scan Station aus 2 Entfernen Sie das Netzkabel und das Netzwerkkabel 3 Schieben Sie die Scan Station an die gew nschte Position 4 Schlie en Sie das Netzkabel und das Netzwerkkabel an 5 Schalten Sie die Scan Station ein HINWEIS Starten Sie die Scan Station neu wenn DCHP aktiviert ist damit die KSS500 Scanner Verwaltung die Scan Station wieder erkennt Die neue vom DHCP Server zugewiesene IP Adresse wird nun im Hauptbildschirm der KSS500 Scanner Verwaltung aktualisiert A 61628 de Dezember 2011 7 Wartung Inhalt ffnen der Scan Station Abdeckung uuueenesnseennnnnnnnnnnnennnnnnennen 7 1 Reinigungsverfahren 22002200224002000
176. ronischen Ger ts erworben wurden Etwaige Garantien f r solche Produkte werden vom Originalhersteller OEM Original Equipment Manufacturer als Bestandteil seines Produkts oder Systems geleistet F r das ersatzweise gelieferte Produkt gilt die f r das defekte Produkt noch verbleibende Garantiezeit oder eine Garantiefrist von drei ig 30 Tagen je nachdem welcher Zeitraum der l ngere ist A 61628_de Dezember 2011 C 1 Installationswarnung und Haftungsausschluss KODAK HAFTET UNABH NGIG VON DER URSACHE F R KEINERLEI ZUF LLIGE ODER FOLGESCH DEN DIE AUS DEM VERKAUF DER INSTALLATION DER VERWENDUNG DER WARTUNG ODER DER FEHLERHAFTEN FUNKTIONSWEISE DIESES PRODUKTS RESULTIEREN ZU DEN SCH DEN F R DIE KODAK KEINE HAFTUNG BERNIMMT GEH REN UNTER ANDEREM UMSATZ ODER GEWINNVERLUSTE DATENVERLUSTE KOSTEN F R AUSFALLZEITEN VERLUSTE INFOLGE DER VERWENDUNG DES PRODUKTS KOSTEN F R ERSATZPRODUKTE EINRICHTUNGEN ODER LEISTUNGEN BZW ANSPR CHE VON KUNDEN BEZ GLICH SOLCHER SCH DEN Bei etwaigen Widerspr chen zwischen anderen Abschnitten dieses Anhangs und den Garantiebestimmungen haben die Garantiebestimmungen Vorrang Inanspruchnahme des Garantieservices Kodak Scan Stations liegt Dokumentation bei in der das Auspacken die Vorbereitung die Einrichtung und die Bedienung des Ger ts beschrieben sind Viele Fragen die sich dem Endbenutzer hinsichtlich der richtigen Installation Bedienung und Wartung des Produkts stellen k nnen
177. rsetzt Kodak das Produkt innerhalb von zwei Gesch ftstagen AUR bietet erweiterte Austauschleistungen bei bestimmten fehlerhaften oder besch digten Kodak Scan Stations Damit Sie unser AUR Modell nutzen k nnen m ssen Sie sich als K ufer des Scanners eine R cksende Autorisier amp ungsnummer RMA Nummer ausstellen lassen den Vertrag ber die erweiterten Austauschleistungen unterschreiben und ber Ihre Kreditkarte eine Kaution f r das Austauschprodukt hinterlegen Die RMA Nummer sollten Sie gut aufbewahren f r den Fall dass der Status des Austauschprodukts berpr ft werden muss Der garantieberechtigte K ufer wird nach der Adresse gefragt an die das Austauschprodukt versandt werden soll Der garantieberechtigte K ufer erh lt dar ber hinaus per Fax eine Versandanleitung f r das defekte Produkt Danach erh lt der garantieberechtigte K ufer innerhalb von zwei Werktagen nach Erfassung des Servicevorgangs und Eingang des unterschriebenen Vertrags bei Kodak ein Austauschprodukt Das defekte Produkt muss bei Kodak innerhalb von zehn 10 Tagen nach Eingang des Austauschprodukts beim Endbenutzer eingehen da andernfalls die Kreditkarte des Endbenutzers mit dem Listenpreis des Austauschprodukts belastet wird Der Versand des Austauschprodukts geht zu Lasten der Firma Kodak die einen Spediteur ihrer Wahl beauftragt Lieferungen die unter Missachtung der Anweisungen und des Speditionswahlrechts von Kodak versendet werden k nnen zum Erl schen d
178. schen Die E Mail Adresse wird zu der ausgew hlten E Mail Gruppe hinzugef gt und die Adresse wird im Fenster Konfigurationsverwaltung angezeigt File Edit Layout User Help BE2ERBESEBAB io gt E mail George george gmail com Joe joe gmail com Lily lily gmail com Sue sue gmail com Y Settings O a y 0 1 i 6 Wiederholen Sie die Schritte 3 bis 5 f r jede weitere E Mail Adresse die Sie zu einer E Mail Gruppe hinzuf gen m chten A 61628 de Dezember 2011 E Mail Gruppe umbenennen E Mail Gruppe l schen Die von Ihnen hinzugef gten E Mail Gruppen erhalten standardm ig den Namen E Mail F hren Sie in der Konfigurationsverwaltung die folgenden Schritte aus 1 W hlen Sie Bearbeiten gt Gruppe umbenennen Das Dialogfeld Gruppe umbenennen wird angezeigt lolx Description OK Billing Department Cancel Geben Sie die gew nschte nderung im Feld Beschreibung ein und w hlen Sie OK Der neue Gruppenname wird im Konfigurationsverwaltungsbildschirm angezeigt Wenn Sie eine E Mail Gruppe l schen werden die E Mail Adressen dieser E Mail Gruppe ebenfalls gel scht 1 Wechseln Sie zur Konfigurationsverwaltung und w hlen Sie die E Mail Gruppe aus die Sie l schen m chten W hlen Sie Bearbeiten gt Gruppe l schen Die folgende Meldung wird angezeigt Kodak Scan Station Configuration Organizer x P This will remove all the configuration information f
179. t Der Standardwert ist 1 Be OPRERHE Copies for Printing Defaults 99 A Q 1 v l zeur PB DNA wbi T Option Erweitert 1 W hlen Sie das Symbol Erweitert Im daraufhin angezeigten Bildschirm stehen diese Optionen zur Verf gung H DA Kodak Scan Station 500 520E Scanner Administration Advanced Defaults Blank Image Detection o Off Cropping C Aggressive Use Multifeed Ultrasonic Detection Enable Auto Orient e Leere Bilder erkennen Diese Option wird verwendet um leere Seiten z B die leere R ckseite eines Dokuments zu suchen und sie zu entfernen Verwenden Sie diese Option beim Scannen von Schwarzwei Dokumenten in das TIFF oder PDF Format Klicken Sie auf Leerseitenerkennung um diese Funktion einzuschalten oder w hlen Sie den Prozentsatz damit Dokumentbilder die unter diesen Prozentsatz fallen verworfen werden Der Standardwert ist 1 4 20 A 61628_de Dezember 2011 e Randentfernung Sie k nnen die automatische oder die aggressive Randentfernung ausw hlen Automatisch Erkennt automatisch den Rand eines Bildes und richtet es ggf aus Aggressiv Erkennt automatisch den Rand eines Bildes richtet es ggf aus und entfernt verbleibende schwarze R nder an den Bildkanten Bei Verwendung dieser Option kann es vorkommen dass einige Bildinformationen am Rand des Dokuments verloren gehen e Ultraschall Mehrfacheinzugserkennung Die Ultraschall Mehrfa
180. tallationsvorbereitung Es wird empfohlen dass Sie dieses Arbeitsblatt vor der Konfiguration der Kodak Scan Station 500 ausf llen Sie ben tigen die enthaltenen Informationen zu Ihrem Netzwerk um eine Admin Konfigurationsdatei zu erstellen und die Installation abzuschlie en Ermitteln Sie alle Informationen die Sie nicht genau wissen bevor Sie die Datei f r die Admin Konfiguration erstellen Wenn Sie Probleme beim Ausf llen dieses Arbeitsblatts haben wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator Weitere Informationen finden Sie in Kapitel 3 im Abschnitt Admin und Benutzer Konfigurationsdateien HINWEIS Die Angaben in diesem Dokument beziehen sich auf die Installation der Scan Station zum Erscheinungsdatum des Dokuments Da wir unsere Produkte fortlaufend verbessern pr fen Sie auf der Kodak Website unter www Kodak com go disupport ob eine aktuelle Version vorhanden ist Spracheinstellungen Die Spracheinstellungen finden Sie wenn Sie in der KSS500 Scanner Verwaltung die Option Einstellungen in der Konfigurationsverwaltung oder an der Scan Station w hlen Parameter Beschreibung Beispiel Ihre Einstellung Hinweise Sprache Spracheinstellung f r die Anwendung DE Vorgabe Englisch Ger teeinstellungen Die Ger teeinstellungen finden Sie wenn Sie in der KSS500 nn Scanner Verwaltung die Option Einstellungen in der Konfigurationsverwaltung oder an Las der Scan Station w hlen Parameter Beschreibung B
181. ten Dokumente verwendet e Wenn die FTP Site nicht in alphabetischer Reihenfolge zu der Liste hinzugef gt werden soll deaktivieren Sie die Option Alphabetisch zur Liste hinzuf gen A 61628 de Dezember 2011 4 W hlen Sie die gew nschte Protokolloption FTP FTPS oder SFTP e Wenn Sie FTP ausw hlen sind die folgenden Optionen verf gbar Wenn die FTP Site auf einem anderen Port als Port 21 kommuniziert k nnen Sie den Wert mit Hilfe des Aufw rts und des Abw rtspfeils ndern Sie k nnen optional die Option Passiv w hlen falls der FTP Server dies erfordert Passiv wird am h ufigsten dann verwendet wenn sich die FTP Site au erhalb der Firewall befindet e Wenn Sie FTPS ausw hlen sind die folgenden Optionen verf gbar Protacal O FTF s FTFS O SFTP Fort 21 E _ Passive Encryption Implicit C Explicit C Require verfiable SSL server certifcate FTPS Server erm glichen eine sichere verschl sselte Kommunikation wenn die Option Explizit und Port 21 ausgew hlt ist Jede andere Kombination von Einstellungen f hrt zu einer nicht gesicherten unverschl sselten Kommunikation zwischen der Scan Station und dem FTPS Server Standardm ig wird die Port Negotiation Aktiv verwendet Bei der Auswahl von Passiv wird die passive Port Negotiation aktiviert W hlen Sie eine Option f r die Verschl sselung Implizit oder Explizit Wenden Sie sich hinsichtlich der geeigneten Versc
182. ter hinzugef gt werden A 61628_de Dezember 2011 5 7 Einem Eintrag in einer E Mail Gruppe mehrere E Mail Adressen zuordnen F r gew hnlich enthalten E Mail Gruppen eine Liste mit Eintr gen die aus einer E Mail Adresse pro Eintrag bestehen Es ist jedoch m glich eine Liste innerhalb eines einzelnen Eintrags in der E Mail Gruppe zu erstellen Nachfolgend sind der Normalfall mit einer E Mail Adresse pro Element und ein Beispiel mit mehreren Adressen pro Eintrag dargestellt Beispiel 1 Das Feld Beschreibung enth lt den Namen eines E Mail Empf ngers und das Feld Adresse enth lt eine einzige E Mail Adresse Add E mail Address i x Description OK Supervisor Linda ak Cancel Address Linda gmail com Enter a complete E mail address ex persona gemiceprovider domaih Y Add to list alphabetically Beispiel 2 Das Feld Beschreibung enth lt einen Gruppennamen und das Feld Adresse enth lt mehrere E Mail Adressen die durch Kommata voneinander getrennt sind Add E mail Address X Description OO Ko Linda s Group Cancel Address imm gmail com Joe gmail com John gmail Enter a complete E mail address ex persson gericeprovider domain Y Add to list alphabetically Beschreibung Lindas Gruppe Anschrift Jjimmy gmail com Joe gmail com John gmail com Jede E Mail Adresse im Feld Adresse wird berpr ft um sicherzustellen dass das Format korrekt ist Bei Eingabe einer unzul
183. tion Billing Department 3 Geben Sie die gew nschte nderung im Feld Beschreibung ein und w hlen Sie OK Der neue Gruppenname wird im Hauptfenster der Konfigurationsverwaltung angezeigt Faxgruppe l schen Wenn Sie eine Faxgruppe l schen werden auch alle Faxnummern dieser Gruppe gel scht 1 W hlen Sie die zu l schende Faxgruppe aus 2 W hlen Sie Bearbeiten gt Gruppe l schen Die folgende Meldung wird angezeigt Kodak Scan Station Configuration Organizer i x This will remowe all the configuration information for group Billing Department j Are you sure you want to delete the group 3 W hlen Sie Ja um die Faxgruppe zu l schen A 61628_de Dezember 2011 5 19 SharePoint Gruppe F hren Sie zum Hinzuf gen von SharePoint als Zielgruppe die folgenden hinzuf gen Schritte aus 1 W hlen Sie Bearbeiten gt Gruppe hinzuf gen gt SharePoint F Kodak Scan Station Configuration Organizer Ol xi Fie Edit Layout User Help SharePoint Settings A 2 FRE a 3 3 2 W hlen Sie Bearbeiten gt Element hinzuf gen Das Dialogfeld f r die SharePoint Einstellungen wird angezeigt SharePoint Settings x Description ox Document epositorny Cancel Address http hostname com4 Certificate Enter a complete SharePoint website ex http hostname com sitename W Add to list alphabetically Llzername E amHil Password eesse Browse Indes Fields
184. tualisieren Erm glicht die ausgew hlte Scan Station zu l schen Zeigt den aktuellen Status der Scan Station an e Leerlauf e Scannen e Bildverarbeitung e E Mail senden e Speichern e Drucken e Fehler e Abgebrochen e Vorschau e Fax senden e Fax empfangen e Ausschalten e Neustart e Aktualisieren e In Gebrauch e Nicht gefunden Eine Beschreibung dieser Stati finden Sie im Abschnitt Men s weiter oben in diesem Kapitel L Jl amp Mit dieser Option kann die Protokolldatei der ausgew hlten Scan Station angezeigt und gespeichert werden Mit dieser Option kann die Transaktionsprotokolldatei der ausgew hlten Scan Station angezeigt und gespeichert werden Zeigt ausf hrliche Informationen zur ausgew hlten Scan Station an z B Softwareversion IP Adresse usw Scan Station herunterzuladen Sobald die Datei heruntergeladen wurde k nnen Sie sie anzeigen ndern speichern und auf eine oder mehrere Scan Stations hochladen ig Erm glicht den Versand einer Konfigurationsdatei an eine oder mehrere Scan Stations e Erm glicht Ihnen die Konfigurationsdatei einer ausgew hlten A 61628 de Dezember 2011 3 11 Netzwerkkonfiguratio ns Optionen Scan Station hinzuf gen Bevor Sie anfangen k nnen Scan Stations hinzuzuf gen m ssen Sie die IP Adresse oder den Ger tenamen der Scan Station kennen Bestenfalls sind Ihnen beide Angaben bekannt Dabei ist es unerheblich ob Sie
185. tz des Bedieners betr gt weniger als lt 70 dB A phase est de 230 V Aussagen zur elektromagnetischen Vertr glichkeit USA Dieses Ger t wurde getestet und liegt gem Abschnitt 15 der FCC Bestimmungen innerhalb der Grenzwerte f r ein Digitalger t der Klasse A Diese Grenzwerte dienen einem angemessenen Schutz vor gef hrlichen St rungen beim Betrieb des Ger ts in einem gewerblichen Umfeld Dieses Ger t erzeugt und verwendet Hochfrequenzenergie und kann diese abstrahlen Wird es nicht gem den Angaben des Handbuchs installiert und verwendet wird kann es sich st rend auf den Rundfunk und Fernsehempfang auswirken Der Betrieb dieses Ger ts in Wohngebieten kann elektrische St rungen verursachen f r die der Betreiber selbst haftet Europ ische Union WARNUNG Dies ist ein Produkt der Klasse A In einer Wohnumgebung kann dieses Ger t Funkst rungen verursachen woraufhin der Benutzer geeignete Ma nahmen ergreifen muss Japan Dies ist ein Produkt der Klasse A gem dem Standard des Voluntary Control Council for Interference by Information Technology Equipment VCCI Wenn es in einer Wohnumgebung verwendet wird kann es Funkst rstrahlungen verursachen Wenn St rungen dieser Art auftreten sollten liegt es in der Zust ndigkeit des Benutzers korrigierend einzugreifen ARUEZESFERE Paaren vcc DEE AFRIKI ETH ZE lt FERNTCENT BEER ENBUET Bar S SETA EN BZLENBUET Taiwan WARNUNG Dies ist ein Produkt der Klasse A
186. und Reparaturen sowie technische Unterst tzung f r Kunden in den USA Telefonische Unterst tzung ist von Montag bis Freitag au er an US amerikanischen Feiertagen von 8 00 bis 17 00 Uhr Ortszeit verf gbar Telefon 800 822 1414 Technische Dokumentation und Antworten auf h ufig gestellte Fragen rund um die Uhr Website www kodak com go disupport Informationen zu Service Programmen Website www Kodak com go disupportservices Telefon 800 822 1414 A 616238_de Dezember 2011 C 5 Eastman Kodak Company 343 State Street Rochester NY 14650 USA Kodak 2011 Alle Rechte vorbehalten TM Kodak
187. ur dann gelesen werden wenn dieser das Passwort kennt Wenn ein USB Stick in die Scan Station eingesteckt wird auf dem sich eine passwortgesch tzte Konfigurationsdatei befindet wird der Benutzer zur Eingabe des Passworts aufgefordert Wenn das falsche Passwort eingegeben wird ignoriert die Konfigurationsverwaltung die Datei und arbeitet weiter als wenn keine Datei existieren w rde e Wenn eine Passwort Konfigurationsdatei zum Aktualisieren einer Scan Station verwendet wird wird das Passwort f r die Konfigurationsdatei auf der Scan Station bernommen so dass jeder Versuch die Konfigurationsdatei der Scan Station zu ndern die Eingabe des korrekten Passworts erfordert Daher ist es sehr wichtig dass Sie das Passwort an einem sicheren Ort aufbewahren und es nicht vergessen Wenn Sie das Passwort vergessen m ssen Sie sich mit dem Kodak Service in Verbindung setzen um die Scan Station zu entsperren Netzwerkkonfigurati onsdetails Bew hrte Vorgehensweisen Da es sich bei der Scan Station um ein Netzwerkger t handelt sind grundlegende Kenntnisse ber Netzwerke und die dazugeh rige Terminologie von Nutzen Sie sollten mit dem Anlegen von Benutzerkonten auf Dom nen der Freigabe von Ordnern dem Festlegen von Zugriffsrechten der UNC Universal Naming Convention der Verwendung von IP Adressen vollqualifizierten Dom nennamen Fully Qualified Domain Names FQDNs und dem Erstellen von Benutzergruppen vertraut sein HINWE
188. usgabefach ab wenn es nicht in Gebrauch ist F ngt die gescannten Dokumente auf wenn sie ge ffnet ist Die Abdeckung der Scan Station kann bei geschlossener Abdeckung des Ausgabefachs nicht ge ffnet werden A 61628 de Dezember 2011 Stopp Abmelden Taste Hiermit brechen Sie den aktuellen Arbeitsschritt ab oder kehren zum vorherigen Bildschirm zur ck Wenn der Benutzer am Ende eines Scanauftrags die rote X Taste dr ckt wird er abgemeldet Ein Aus Schalter Schaltet die Stromversorgung ein bzw aus Bei eingeschalteter Stromversorgung leuchtet die LED blau Innenansicht USB Anschluss Trennmodul Imaging F hrungen Sensor f r Mehrfacheinzugserkennung GA Dokumentensensor Abdeckung des Einzugsmoduls Entriegelungshebel des Trennmoduls Abstandshebel Entriegelungshebel der Scan Station Adckung Rollen Einzugsmodul USB Anschluss Dies ist der Anschluss f r Ihren USB Stick Entriegelungshebel des Trennmoduls Dr cken Sie den Entriegelungshebel nach unten wenn Sie das Trennmodul reinigen oder auswechseln m chten Abstandshebel Mit diesem Hebel k nnen Sie den Abstand zwischen Einzugsmodul und Trennmodul bei Dokumenten die eine spezielle Behandlung ben tigen manuell einstellen Entriegelungshebel der Scan Station Abdeckung Hiermit k nnen Sie die Scan Station ffnen und den Papierweg reinigen oder einen Papierstau beseitigen Einzugsmodul Trennmodul und Rollen Erm glichen den einwandfreie
189. viert Rechnungen nicht aktiviert aktiviert server Gescannte Dateien SS500 1 SS500 1_Invoices_201101111400 tif Beispiel 2 Zielpfad Ger tename Ger tename als Ordner Ger tename als Anfangszeichen Dateiname Anfangszeichen Trennzeichen ignorieren Datum Uhrzeit hinzuf gen Generierter Dateiname server Gescannte Dateien SS500 1 aktiviert nicht aktiviert Rechnungen aktiviert aktiviert server Gescannte Dateien SS500 1 Invoices20 1101111400 tif A 61628 de Dezember 2011 Option Scannen als Einstellungen die Sie unter Scannen als ausw hlen k nnen sich auf andere Scaneinstellungen auswirken In der folgenden Tabelle ist beschrieben wie sich die einzelnen Auswahlm glichkeiten unter Scannen als auf die anderen Auswahlm glichkeiten auswirken Scannen als Dateityp Schwarzwei Einstellen Einstellen Anpassungen PDF Durchsuchbar Nur Bild Nicht verf gbar PDF E TIFF Mehrseitig Einseitig JPEG Einseitig mne TE Mehrseitig Einseitig Nicht verf gbar manaa Einseitig PDF Durchsuchbar Nur Bild Nicht verf gbar TIFF Mehrseitig Einseitig Kontrast verf gbar Optimal iThresholding Kontrast und Normal ATP Schwellenwert verf gbar W hlen Sie das Symbol Scannen als 2 W hlen Sie die Einstellung aus die in Ihrem Unternehmen am BAUNSSEn verwendet wird ERMEE gt Scan As Defaults Color _ Grayscale Black and White Best iThresholding v
190. w hlen Mit der Option JPEG werden mehrere Dateien erstellt eine f r die Vorder und eine f r die R ckseite eines gescannten Blattes Wenn Sie JPEG w hlen k nnen Sie zwischen Entwurf Gut Sehr gut Optimal und Hervorragend w hlen HINWEIS Die Qualit tseinstellungen wirken sich auf die Endgr e der Datei aus bei der Einstellung Entwurf ist die Dateigr e am kleinsten und bei der Einstellung Hervorragend am gr ten e TIFF mehrseitig Es wird eine Datei erstellt die alle gescannten Seiten enth lt Sie k nnen entweder Ohne Unkomprimiert Komprimierung der Gruppe 4 oder JPEG Komprimierung ausw hlen e TIFF einseitig Es werden mehrere Dateien erstellt eine f r jede Seite eines gescannten Blattes Sie k nnen entweder Ohne Unkomprimiert Komprimierung der Gruppe 4 oder JPEG Komprimierung ausw hlen HINWEISE e TIFF Dokumente in Farbe Graustufen k nnen nur Unkomprimiert oder JPEG komprimiert sein Schwarzwei Dokumente k nnen entweder Unkomprimiert mit Gruppe 4 oder JPEG komprimiert sein e Alle Faxdokumente werden als Schwarzwei bilder im TIFF Format mit Komprimierung der Gruppe 4 gesendet 4 16 A 61628_de Dezember 2011 Option Typ des Der Bildschirm Typ des Eingabedokuments bietet drei Optionen Eingabedokuments Zweiseitig Die Scan Station scannt die Vorder und R ckseite in einem Durchgang Fra Einseitig Oberseite nach unten W hlen Sie diese Option wenn in 152 Ihre
191. wendet wenn sich die FTP Site au erhalb der Firewall befindet HINWEISE e Wenn die E Mail Adresse nicht in alphabetischer Reihenfolge zu der Liste hinzugef gt werden soll deaktivieren Sie die Option Alphabetisch zur Liste hinzuf gen e Sie k nnen auch Elemente ber den Men eintrag Bearbeiten gt Element umbenennen umbenennen oder ber den Men eintrag Bearbeiten gt Element l schen aus einer Gruppe l schen 6 Wenn in Ihrem Unternehmen die Verwendung von Proxy Servern erforderlich ist w hlen Sie Proxy und fahren Sie mit dem n chsten Abschnitt fort w hlen Sie anderenfalls OK Proxy Einstellungen Wenn in Ihrem Unternehmen die Verwendung eines Proxy Servers vor angeben der Kommunikation mit einer FTP Site erforderlich ist m ssen Sie diese Proxy Einstellungen definieren Klicken Sie hierzu auf die Schaltfl che Proxy xi Proxy Type 1 USER after login v Cancel Proxy Address Pros myeompann com 0 Username FredBrown Password PRXELLELEEE Fort 21 1 W hlen Sie den Proxy Typ e Wenn Benutzer nach Anmeldung ausgew hlt ist fahren Sie mit Schritt 2 fort 2 Geben Sie die Proxy Adresse im Format eines vollqualifizierten Dom nennamens z B proxy meinefirma com oder als IP Adresse ein 3 Geben Sie den Benutzernamen und das Passwort ein die f r den Zugriff auf den Proxy Server erforderlich sind 4 Wenn der Proxy Server f r die Kommunikation auf einem anderen Port als Port 21 konfiguriert
192. werkeinstellungen festzulegen Scanner l schen L scht die ausgew hlten Scan Stations Alle ausw hlen Erm glicht Ihnen alle hinzugef gten Scan Stations auszuw hlen Alternativ k nnen Sie auch Strg A dr cken Auswahl aller aufheben Erm glicht Ihnen die Auswahl aller aktuell ausgew hlten Scan Stations aufzuheben Alternativ k nnen Sie auch Strg D dr cken Passwort ndern Zeigt das Dialogfeld Passwort ndern an in dem Sie das Verbindungspasswort f r die Scan Station ndern k nnen 3 8 A 61628_de Dezember 2011 Aktualisieren Zeigt den aktuellen Status der Scan Station an Leerlauf Derzeit im Netzwerk aktiv Scannen Die Scan Station scannt Bildverarbeitung Die Scan Station verarbeitet Bilder z B Bilder ins PDF Format konvertieren E Mail senden Die Scan Station sendet eine E Mail Speichern Es werden Bilder auf einem USB Laufwerk in einem Netzwerkordner auf einer FTP Site oder auf einem SharePoint oder einer Evernote Site gespeichert Drucken Die Scan Station druckt Bilder Scannen abgeschlossen Die Scan Station hat die Scan Sitzung erfolgreich beendet Wenn Fertig ausgew hlt wird wird die Scan Station in den Status Leerlauf versetzt Fehler Die Scan Station konnte die Scansitzung nicht abschlie en Wenn Fertig ausgew hlt wird wird die Scan Station in den Status Leerlauf versetzt Abgebrochen Die Scansitzung wurde abgebrochen Nach Verstreichen der Inaktivit tszeit wird di
193. word NTLM und Challenge Response Wenn Ihr SMTP Server eine Authentifizierung zur Verwendung erfordert m ssen Sie der Scan Station auch die entsprechenden Identifikationsdaten liefern HINWEIS Gegenw rtig ist keine Unterst tzung f r Kerberos enthalten Anonymous File Transfer Protocol FTP und Authenticated FTP werden einschlie lich Proxy Unterst tzung ebenfalls unterst tzt F r beide Arten des Authenticated FTP mit oder ohne Proxy ben tigt die FTP Konfiguration ausreichende Identifikationsdaten f r den Zugriff auf die FTP Site Diese Informationen erhalten Sie normalerweise von Ihrem Netzwerkadministrator HINWEIS Secure FTP wird gegenw rtig nicht unterst tzt Die Scan Station 500 kann in heterogenen Netzwerken mit SMTP und FTP verwendet werden Das Drucken auf Netzwerkdruckern und die Scanausgabe in Netzwerkordner erfordern jedoch Druckertreiber von Microsoft bzw SMB Laufwerkszugriff Server Message Block Bei der Verwendung innerhalb einer Microsoft NT Dom ne greift die Scan Station mit einem standardm igen Dom nen Benutzerkonto auf Dom nenressourcen freigegebene Laufwerke und Drucker zu Bei der Verwendung innerhalb einer Microsoft Arbeitsgruppe kann die Scan Station ohne Anmelde Identifikationsdaten auf Arbeitsgruppenressourcen freigegebene Laufwerke und Drucker zugreifen wenn die Konfiguration der Arbeitsgruppen Computer den Gastzugriff auf deren freigegebene Ressourcen zul sst A 61628_de Dezembe
194. zierungsmethode konfigurieren Folgende Proxy Authentifizierungsmethoden sind m glich Benutzer nach Anmeldung und Ohne Zus tzlich kann es erforderlich sein einen Benutzernamen und ein Passwort f r den Zugriff auf den FTP Server zu konfigurieren Die Scan Station unterst tzt auch anonymes FTP A 61628 de Dezember 2011 8 3 Ihr Netzwerkdom nenname Um herauszufinden welchen Dom nennamen Ihre Scan Station verwendet gehen Sie wie folgt vor 1 Klicken Sie auf einem PC der am selben Netzwerk bzw bei derselben Dom ne angemeldet ist das bzw die auch die Scan Station verwenden soll mit der rechten Maustaste auf Arbeitsplatz und w hlen Sie im Kontextmen den Befehl Eigenschaften W hlen Sie im Fenster Eigenschaften die Registerkarte Computername System Properties System Restore Automatic Updates Remote General Hardware Advanced e windows uses the following information to identify your computer on the network Computer description For example Kitchen Computer or Mary s Computer Full computer nam Domain domain server com To use the Network Identification Wizard to join a Network ID domain and create a local user account click Network ID To rename this computer or join a domain click Change Change Wenn Sie sich innerhalb einer Dom ne befinden ist der entsprechende Dom nenname im Feld Dom ne angegeben siehe oben Kopieren Sie den Dom nennamen damit Sie i
195. zur ckzusenden Vor dem Versand der Kodak Scan Station ist die Transportverriegelung anzubringen Falls die Originalverpackung nicht mehr verf gbar ist erfragen Sie bitte beim Kodak Response Center unter der Rufnummer 800 822 1414 nur USA die entsprechenden Bestellinformationen f r diesen Artikel Damit f r Kodak Scan Stations Serviceleistungen erbracht werden k nnen muss sich der K ufer zun chst unter der Rufnummer 800 822 1414 nur USA eine R cksende Autorisier amp ungsnummer RMA Nummer ausstellen lassen und die Kodak Scan Station innerhalb von zehn 10 Werktagen ab RMA Ausstellung auf eigene Kosten und eigene Gefahr an die zusammen mit der RMA Nummer mitgeteilte Adresse senden Die R cksende Autorisierungsnummer RMA Nummer muss deutlich sichtbar an der Au enseite des Kartons angebracht werden damit das defekte Produkt ordnungsgem empfangen und verbucht werden kann Nach Erhalt des Produkts wird dieses im Reparaturzentrum innerhalb von zehn 10 Werktagen repariert Das reparierte Produkt wird portofrei per 48 Stunden Expressversand an den garantieberechtigten K ufer zur ckgesandt C 4 A 61628 de Dezember 2011 Wichtige Einschr nkungen Garantieberechtigung Das Programm f r erweiterte Austauschleistungen und der Depot Service stehen garantieberechtigten K ufern in den f nfzig 50 US Bundesstaaten zur Verf gung der Vor Ort Service in den achtundvierzig 48 zusammenh ngenden US Bundesstaaten und in bestimmten Gege
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