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Govello Benutzerhandbuch

1. Anrede Kr Titel be Yorname Pa Name Mustermann Strale Mustergasse Hausnummer k plz 12345 Ort Musterstadt O0 E Mail Mobiltelefon Telefon Fax Abbrechen Abbildung 14 Registerkarte Visitenkarte Sie k nnen mit der Tabulator Taste bequem von einem Feld zum n chsten springen Felder die ausgef llt werden m ssen sind mit rotem Feldnamen gekennzeichnet Sobald sie ausgef llt wurden ndert sich die Farbe der Feldbeschriftung von rot in schwarz Im Folgenden werden die verschiedenen Eingabefelder beschrieben 7 1 2 Eingabefelder Die verschiedenen Eingabefelder der Visitenkarte werden in der folgenden Tabelle erl utert Eingabefeld Ptlichtfeid Erl uterung Zeichenl nge Organisation Je nach Client Bitte machen Sie hier Angaben 255 Zeichen Pflichtfeld im zu Ihrer Organisation Organisa Client f r tionseinheit bzw zu Ihrem Beruf Beruf Dienstleister Die Daten dienen den Kann Feld im Empf ngern dazu Ihre Nachricht Client f r B rger einer Einheit zuzuordnen Organisationseinheit 32 Benutzerhandbuch Govello Anrede Titel Vorname Name Stra e Hausnummer PLZ O 3 E Mail Mobiltelefon Telefon Fax Je nach Client Hier k nnen Sie angeben wie Kann Feld im der Empf nger Sie ansprechen Client f r soll Dienstleister Pflichtfeld im Client f r B rger Nein In diesem Feld k nnen Sie Ihren Titel angeben Nein Bitte tragen Sie
2. Im Govello Postfach definiertes Exportverzeichnis f r zu exportierende Nachrichten Im Govello Postfach definiertes Importverzeichnis f r zu importierende Nachrichten und f r die Datei schnittstelle des Fachdatenimports Tabelle 1 Zugriffsrechte f r Installation und Betrieb von Govello Benutzerhandbuch Govello 5 Installation und Start von Govello Dieses Kapitel beschreibt die Schritte zur Installation und erstmaligen Inbetriebnahme von Govello 5 1 Installation Die Java Runtime Environment Die Java Laufzeitumgebung JRE ist aus zwei Gr nden erforderlich 1 Govello ist eine in Java erstellte Anwendung die eine JRE zur Ausf hrung ben tigt 2 Java Web Start wird grunds tzlich automatisch in Kombination mit der JRE installiert Die Erstinstallation von Govello geschieht ebenfalls ber die Anwendung Java Web Start indem man den entsprechenden Govello Link anklickt Anschlie end wird Govello immer ber diesen Link und Java Web Start aufgerufen allerdings nicht mehr neu installiert Java Web Start verbindet sich vor jedem Start von Govello mit dem Server auf dem die Govello Installationsdateien abgelegt sind Auf diesem Server findet eine berpr fung der Aktualit t statt Ist eine der Govello Komponenten auf dem Server aktueller als auf Ihrem Rechner wird diese vor dem Start von Govello aktualisiert Damit ist sichergestellt dass Sie Govello immer in der aktuellen Version starten Installation der Java Runtime E
3. Softwarezertifikat erstellen 36 el CN 50 Dias 26 Importeinstellungen 44 Juni eieiei BEE 75 MOONEN aaa 24 INIOrMallon aner ira 25 Installation EE 10 Ia 6 Intermedi r Siehe OSCI Manager Java Runtime Environment 8 10 Bezugsquellen een 11 JEE e EE 10 Version Ermitteln 10 Java Web Gtart 8 10 14 Einstellungen ren 11 LGenzbedmgungden 16 Sicherheitswarnung aannaan0ann011n0an 15 EE e e E 9 RE Siehe Java Runtime Environment WS aan Siehe Java Web Start karteniesederz t een 31 Kommunikationsablauf 6 KoopA ADV Siehe OSCI Leitstelle KUNAON BEE T Leseger t suchen 46 LEOSCHER een 12 Markierte Senden annnnnnannennnnnnannnnnne 68 VE RE 50 le IEN EE 48 Nachrichten WEE 51 Alle Senden een 67 ANIWOHeN ee 75 BEATDEIIEN nennen ZU Dr cken Man ee 12 Empfangen una 68 Erneut Emptangen 69 Erstellen ae 51 70 Fachdaten bernehmen 74 Erneut imporlieren 75 Fachdatenimpott 66 Generische Schnittstelle 66 Importieren 75 Benutzerhandbuch Govello FOSCHEN ana ee 12 Markierte Senden aannanaannnannannnnnnn 68 EECHER eege deed ee 71 Signatur en Entfernen 71 SIONE EM aa 70 Speichern unter 72 Verarbeiten 2000 nnn nennen ZU Ve ln E 13 V
4. 2220222020 13 Zertifikat erzeugen 46 Zertifikatspr fung 23 29 77 Erge DNS see 179 Zertifikatsverwaltung oannannanneennannnannn 6 ZUGaNG REN 6 Zugriffsrechte ann se 9 Zus tzliche Funktion a aanaannanaanennannen 75 84
5. Abbildung 8 JWS Lizenzbedingungen 5 6 Govello Start Nach dem Download der Dateien und der Anzeige der verschiedenen Meldungen w hrend der Installation befinden Sie sich nun in der eigentlichen Govello Anwendung e Zur Begr ung wird vor der eigentlichen Anwendungsoberfl che von Govello ein Startbild eingeblendet e Dieses Bild wird auch bei jedem folgenden Aufruf von Govello am Anfang erscheinen 16 Benutzerhandbuch Govello F r die Teilnehmer an dem Projekt Pflege Governikus _ Der virtuelle Briefkasten bremen online services GmbH amp Co KG Wird gestartet Abbildung 9 Govello Startbild Govello Lizenzerkl rung Beim ersten Aufruf von Govello erscheint ein Fenster mit zwei Funktionen Zum einen informiert es Sie ber die bei Govello geltenden Lizenzbedingungen zum anderen dient es dazu Ihren zuk nftigen Speicherort des Nachrichtenordners f r die auf OSCI basierende Kommunikation dauerhaft festzulegen 17 Benutzerhandbuch Govello Auswahl Nachrichten Ordner und Lizenzbedingungen Lizenzbedingungen 1 Govello 2 x Lizenzbedingungen Die Standardsoftware Govello 2 x zusammen mit der begleitenden Dokumentation nachfolgend Software genannt ist urheberrechtlich gesch tzt und ausschlie liches Eigentum der bremen online services Entwicklungs und Betriebsgesellschaft mbH amp Co KG nachfolgend bos genannt zur Nutzung der Software ist berechtigt wer von bos bzw von einem zur Liz
6. Empf nger An und Unterzeichner angezeigt Bei den Registerkarten im unteren Bereich sind Nachricht Visitenkarte ggf Anh nge Inhaltsdaten Sendeprotokoll Eingangsbest tigung und Zertifikate aktiviert Archiv Um alle archivierte Nachrichten anzuzeigen klicken Sie auf den Button Laden der Nachrichten im Archiv Wenn das Archiv schon geladen ist klicken Sie auf den Button Archiv Im Nachrichtenbereich des Verwaltungsdialogs werden die Spalten Signatur niveau Anh nge Quelle ID Eingang auf dem Server Ende des Empfangsvorgangs Betreff Von An und Unterzeichner angezeigt 22 Benutzerhandbuch Govello Bei den Registerkarten im unteren Bereich sind jeweils die Register entsprechend der Quelle Posteingang oder Gesendete aktiviert Statusbereich Im unteren Teil der Postkorbleiste befindet sich der Statusbereich Hier wird Fortschritt ber zurzeit laufende Funktionen angezeigt Diese sind dann hilfreich wenn Sie mehrere automatische Prozesse eingestellt haben die ggf parallel laufen Mit den Symbolen und e k nnen Sie den Statusbereich vergr ern verkleinern oder ganz ausblenden Wird eine Fortschrittsanzeige eingeblendet so kann der laufende Prozess abgebrochen werden indem das Abbruch Symbol angeklickt wird Parallel wird f r einige zentrale Funktionen im oberen Teil der Postkorbleiste neben dem jeweiligen Postkorbnamen das Symbol 3E als Fortschrittsanzeige darge
7. Diese Nachrichten werden dann im Postkorb Eingang angezeigt Berichtseinstellungen Um die automatischen Prozesse unabh ngig von der Anwendungsoberfl che zu berwachen k nnen Statusberichte erstellt und per E Mail versandt werden Au erdem k nnen Fehlermeldungen im Betriebsablauf zeitnah ebenfalls per E Mail versendet werden Diese Optionen erm glichen es dass z B der GUl lose Govello Client verwendet werden kann und der Administrator trotzdem ber die laufenden Prozesse informiert wird Mit der Checkbox Berichte erstellen k nnen Sie definieren ob Sie berhaupt Berichte erhalten m chten Bei aktiver Checkbox werden Berichte im konfigurierten Intervall lokal abgelegt Berichtseinstellungen x Statusberichte M Ja Berichte erstellen Das Intervall f r das Erstellen der Berichte in Stunden st ndlich T r Berichte per E Mail versenden Fehlermeldungen kg E Mail Benachrichtigung bei Fehlermeldungen Einstellungen SMTF Server E mail hn frmade O Server _ Exchange Server Fort bs Benutzername Passwort Abbrechen Hilfe Abbildung 20 Berichtseinstellungen 44 Benutzerhandbuch Govello Wenn Sie die erstellten Berichte per E Mail erhalten wollen z B weil der Govello Client an einem anderen Arbeitsplatz l uft so k nnen Sie das Versenden der erstellten Berichte per E Mail aktivieren In diesem Fall m ssen Sie auch die Einstellungen f r den E Mailversand vornehmen Au erde
8. Erstellung Versand Empfang und Verwaltung Kapitel 11 erl utert die verschiedenen Protokolle die bei der Nutzung von Govello generiert werden und wie diese zu interpretieren sind Im letzten Kapitel wird kurz auf den Umgang mit Fehlermeldungen hingewiesen Leseempfehlungen e Wenn Sie Govello installieren empfehlen wir vorrangig die Kapitel Systemanforderungen und Installation und Start von Govello e Wenn Sie schnell mit der bereits installierten Anwendung arbeiten m chten berspringen Sie die Kapitel Systemanforderungen und Installation e Wenn Sie als Dienstleister Govello h ufig nutzen k nnte das Kapitel Einstellungen im Postfach von besonderem Interesse f r Sie sein Wir w nschen Ihnen viel Erfolg bei der Nutzung von Govello Benutzerhandbuch Govello 3 Govello auf einen Blick Govello ist ein komfortables Kommunikationstool auf Basis der Software Governikus Govello bietet Dienstleistern sowie deren Kunden die M glichkeit einer sicheren und rechtsverbindliichen Kommunikation ber das Internet Eine starke Verschl sselung sorgt f r die Vertraulichkeit Falls erforderlich oder gew nscht k nnen elektronische Signaturen auf unterschiedlichen Niveaus eingesetzt werden 3 1 Rechtsverbindliche Kommunikation mit Govello Daten bermittlung OSCI Online Services Computer Interface ist der Standard f r die sichere Daten bermittlung in Deutschland Govello bertr gt die Daten in Form von OSCI Nachric
9. Um eine neue leere Verteilerliste zu erstellen klicken Sie auf diesen Button Es ffnet sich das Fenster Neue Verteilerliste in dem Sie die notwendigen Angaben vornehmen k nnen Button Entfernen der markierten Verteilerliste Um eine selbst erstellte Verteilerliste wieder zu l schen markieren Sie diese in der bersicht und klicken Sie auf diesen Button Eine leere Verteilerliste wird ohne eine mit Adressen gef llte Liste erst nach einer Sicherheitsabfrage gel scht Button Nutzer zu den Favoriten hinzuf gen K Wenn Sie an eine Verteilerliste h ufiger Nachrichten zu versenden haben dann kann es sinnvoll sein diese in die Favoritenliste aufzunehmen Klicken Sie auf diesen Button und die markierte Verteilerliste wird in Ihre pers nlichen Favoriten bernommen 57 Benutzerhandbuch Govello Tipp Wenn Sie eine gut gepflegte und bersichtliche Favoritenliste haben dann brauchen Sie die beiden Registerkarten Nutzer und Verteiler listen nur noch zum Pflegen der Favoriten Wenn Sie einmal einen Empf nger ber die Favoriten ausgew hlt haben so wird Govello beim n chsten Aufruf des Adressbuches das Register Favoriten als erstes vorschlagen Es wird immer die Registerkarte aktiv angezeigt von der zuletzt die Auswahl getroffen wurde Button Eigenschaften der markierten Verteilerliste 7 ffnet das Fenster Verteilerliste lt Verteilerlistenname gt bearbeiten Hier k nnen Sie den Namen und oder die Beschreibu
10. s Optionen Wiederherstellen Versehentlich gel schte Nachrichten k nnen ber das Archiv wiederhergestellt werden Wechseln Sie dazu in den Postkorb des Archivs und suchen Sie die Nachricht heraus ber das Nachrichten Men oder ber das Kontextmen kann die Nachricht im Posteingang oder den Ordner Gesendete wiederhergestellt werden 12 Benutzerhandbuch Govello Hinweis Wenn Sie die Funktion Automatisch L schen verwenden so kann es unter Umst nden dazu kommen das gerade wiederhergestellte Nachrichten sofort wieder gel scht werden Stellen Sie ggf die Funktion Automatisch L schen vor bergehend ab 10 8Fachdaten bernehmen Mit der Bereitstellung der generischen Importschnittstelle f r Fachdaten ist es Anbietern von Fachsoftware m glich ber diese Schnittstelle Inhaltsdaten inkl Anh ngen an Govello zu bergeben Bezugsquellen Die Schnittstelle ist f r Anbieter von Fachsoftware im Dokument Generische Fachdatenschnittstelle Govello beschrieben Das Dokument kann ber die bos KG bezogen werden Um eine mit einer Fachsoftware erzeugte Nachricht in Govello zu importieren muss entweder der automatisierte Import aktiviert sein Men punkt Optionen Fachdatenimport oder der Import manuell ausgel st werden Letzteres kann durch Aufruf der Funktion Fachdaten bernehmen unter dem Nachricht Men bzw mit STRG K erfolgen Durch den Aufruf der Funktion werden die Daten die im Importv
11. und Verteilerlisten Dazu m ssen Sie dieses auf der jeweiligen Registerkarte markieren und den Button Nutzer zu den Favoriten hinzuf gen w hlen Auch auf dieser Registerkarte k nnen Sie mit Selektionskriterien die Auswahl einschr nken und mit den Pfeiltasten zwischen mehreren Seiten Navigieren Eine detaillierte Beschreibung dieser Funktionen finden Sie in Kapitel Auswahl des Empf ngers ber das Adressbuch Neues Zertifikat erzeugen Bei Auswahl dieser Option ffnet sich das Fenster Zertifikat erzeugen Hier k nnen Sie ein neues Software Zertifikat erstellen Die Beschreibung hierzu finden Sie in Kapitel Postfach er ffnen 8 4 Zus tzliche Funktionen im Postfach f r B rger B rgern die Govello nutzen steht dar ber hinaus die Funktion Datenschutzerkl rung zur Verf gung Datenschutzerkl rung Die Datenschutzerkl rung die auch beim Erstellen eines neuen Postfaches angezeigt wird und der zugestimmt werden muss kann ber das Extras Men aufgerufen und angezeigt werden So haben Sie die M glichkeit die Datenschutzerkl rung zu einem beliebigen Zeitpunkt noch einmal zu lesen und wenn gew nscht auszudrucken 46 Benutzerhandbuch Govello 9 Informationen zum Postfach Informationen ber das Postfach sind abrufbar unter den Men s Server und Men Server Bei Aufruf des Server Men s k nnen Sie zwischen Informationen zum OSCI Manager zum Verzeichnisdienst Registrierungsserver und zum Ver
12. Adressen die den eingegebenen Suchkriterien entsprechen Beispiel 51 bis 100 von insgesamt 534 bei eingestellten 50 Treffer pro Seite zeigt Ihnen dass Sie auf der 2 Seite von 11 des Adressbuches sind Navigation Bl ttern Wenn im Adressbuch aufgrund der Einstellungen unter Treffer pro Seite mehr als eine Seite mit Kontakten vorhanden ist kann zwischen diesen Seiten mit den Pfeil Buttons gebl ttert werden Dr cken Sie j lt um auf die erste Seite des Adressbuches zu gelangen lt lt um eine Seite zur ck zu bl ttern gt gt um eine Seite vor zu bl ttern gt um auf die letzte Seite des Adressbuches zu gelangen 54 Benutzerhandbuch Govello Button Details zum Nutzer anzeigen Gi Wenn ein Empf nger im Auswahlfenster markiert ist dann ist der Details Button aktiv Bet tigen Sie den Button so ffnet sich ein Informations Fenster mit der zugh rigen Visitenkarte sowie den Zertifikatsinformationen des Empf ngers SS Information x Yistenkarte Zertifikat Visitenkarte Nutzer ID govello 1156145133578 000000359 Organisation Musterhausener Amt Anrede Frau Titel Yorname Sieglinde Name Mustermann Stra e Musterstrasse 15 PL 33222 Wohnort Musterstadt E Mail Siggi mustermann de Telefon Mobiltelefon Far gt chlielsen Abbildung 24 Detailinformationen zur ausgew hlten Adresse Button Nutzer zu den Favoriten hinzuf gen 2 Wenn Sie an einige Nutzer h ufiger Nachrichten versenden
13. Alle abw hlen tun Schlie en Button Bitte klicken Sie auf den Schlie en Button wenn Sie mit dem Verwalten der Adressaten der Verteilerliste fertig sind Das Fenster Verteilerliste lt Name gt wird geschlossen und Sie kommen zur ck in das Adressbuch Hilfe Button Mit Klick auf diesen Button ffnen Sie die Hilfe zum Adressbuch und zu den Verteilerlisten 62 Benutzerhandbuch Govello 10 2 3 Registerkarte Favoriten Bitte w hlen zue den Empf nger Nutzer Verteilerlisten Favoriten EE Name z enthalt x bersicht Name orname Organisation PLZ Ort Stra e Hutzer Amter oral ta Amtsgerich Amtsgericht Nds 30175 Hannover Yolgersweg oct Amtsgerich Amtsgerichte Hp 28195 Bremen Ostertorstr test l Smtsgerich Amtsgerichte Nds G ttingen Berliner Str test l Amtsgerich Amtsgerichte Nds 31134 Hildesheim Kaiserstrasse test l Amtsgerich Amtsgerichte Nds 21335 L neburg Am Ochsen test 1 Amtsgerich Amtsgerichte Nds 49074 Osnabr ck Kollegienwall test l Amtsgerich Amtsgerichte Nds 29664 Walsrode Lange Stra test 1 Hassenbac bos 20359 Bremen Am Fallturm govell koltza Stefan bos Team Govwello 25359 Bremen Am Fallturm govell Generalsta Generalstastsan 25195 Bremen Richtweg test 1 Sch fer Iris GUI loser Client 25359 Bremen Am Fallturm govell Landgerich Landgericht HB 25195 Bremen Domsheide test 1 Soziale Die Landgericht HB 29203 Bremen Am D
14. Lizenzbedingungen Beim ersten Start von Govello erscheint nun das Fenster Unlimited Strength Java Cryptography Extension Policy Files das in Englisch ber die Java Lizenzbedingungen informiert Bitte lesen Sie die Erkl rung und stimmen Sie dieser zu indem Sie auf den Ja Button klicken Die folgende Abbildung zeigt den Lizenztext der je nach Version des bei Ihnen installierten Java Runtime Environments JRE so oder hnlich aussieht S e Um die gew hlte Java Web Stat Anwendung auf Ihrem System ausf hren zu k nnen muss die vorhandene A Jawa Installation aktualisiert werden Dazu ist es notwendig dass Sie den unten stehenden Lizenzbedingungen des Herstellers Sun Microsystems Inc zustimmen Unlimited Strength JavarCryptography Extension Policy Files for the Java 2 SDK Standard Edition v 1 4 2 Copyright 2003 sun Klcrosystems Inc 4150 Network Circle Santa Clara CA 05054 U S A All rights reserved out Wicrosystems Inc has intelectual property rights relating to technology embodied in the product that is described in this document In particular and without lirnitation these intellectual property rights may include one or more of the U S patents listed at http jwaww sun corm patents and one or more additional patents or pending patent applications in the U S and in other countries This document and the product to which it nertains are distributed x Stimmen Sie den Lizenzbedingungen zu J Mein Details
15. Option Speichern unter im Dateisystem abzulegen Markieren Sie dazu eine oder mehrere der angezeigten Dateien mit der Maus und ffnen Sie das Kontextmen Wenn Sie diese Option Speichern unter w hlen ffnet der Dateiexplorer in dem Sie den Pfad zur Ablage ausw hlen k nnen Die Register Nachricht Visitenkarte Eingangsbest tigung Sendeprotokoll und Pr fprotokoll k nnen ebenfalls mit Hilfe des Kontextmen s direkt abgespeichert werden 11 Benutzerhandbuch Govello ffnen Sie dazu das entsprechende Register und ffnen Sie das Kontextmen durch Klick der rechten Maustaste an beliebiger Stelle im Register Wenn Sie diese Option Speichern unter w hlen ffnet der Dateiexplorer in dem Sie den Pfad und Dateiname zur Ablage ausw hlen k nnen Tipp Alternativ haben Sie die M glichkeit im Verwaltungsfenster markierte Nachrichten mit der Maus z B in den Explorer oder auf das Desktop zu ziehen Drag amp Drop Damit wird eine Kopie der Nachricht an die gew nschte Stelle gelegt Achten Sie bitte darauf dass in Kombination mit der Shift Taste die Nachricht auch verschoben werden kann Dann ist die Nachrichte anschlie end nicht mehr im Verwaltungsfenster vorhanden Exportieren Die Export Funktion steht Ihnen im Eingang und im Ordner Gesendete zur Verf gung wenn mindestens eine Nachricht mit der Maus markiert wurde Alternativ zum Men punkt k nnen auch die Tastenkombination STRG E oder der Bu
16. anzugeben So k nnen Sie z B einstellen dass empfangene Nachrichten nach 30 Tagen im Archiv in ein Langzeitarchiv verschoben werden sollen 40 Benutzerhandbuch Govello Exporteinstellungen x W 1a eingehende Nachrichten sollen automatisch exportiert werden Export Yerzeichnis E VaCuello sport moar Ausw hlen L schen der Nachrichten nach erfolgreichern Export Export Regel TI III Bitte legen Sie fest bei welchem Fr fergebnis siehe Gesamtstatus der Nachricht die Nachrichten exportiert werden sollen WM Status o k M Status nicht eindeutig W Status nicht o k Nachrichten nach Status in Unterverzeichnissen ablegen Abbrechen Abbildung 18 Exporteinstellungen Register Eingang Zus tzlich besteht die M glichkeit f r empfangene Nachrichten eine Exportregel zu definieren Die Regel orientiert sich an dem Gesamtstatus laut Pr fprotokoll Sie k nnen zus tzlich definieren dass die Nachrichten entsprechend ihres Status in Unter verzeichnissen abgelegt werden Wenn Sie die Nachrichten jedoch mit einer anderen Govello Anwendung automatisch importieren m chten dann sollten Sie diese Checkbox nicht aktivieren Die Funktion wird nicht aktiviert wenn keine Regel f r eingegangene Nachrichten definiert und kein Verzeichnis ausgew hlt wurde Tipp Sie k nnen ein Standard Exportverzeichnis auch dann definieren wenn Sie nicht automatisch sondern nur manuell expo
17. das Fenster Signaturschl sselauswahl F r eine Fortgeschrittene Signatur k nnen Sie ein Zertifikat mit dem Niveau F Fortgeschritten Q Qualifiziert oder A Qualifiziert mit Anbieterakkreditierung markieren Best tigen Sie dieses Zertifikat mit OK und Sie werden in dem Fenster Signatur Pin Eingabe aufgefordert die zugeh rige PIN einzugeben und zu best tigen Kann das Programm nur ein Signaturzertifikat erkennen so ffnet sich direkt das Fenster mit der Signatur PIN Eingabe und Sie m ssen die zugeh rige PIN eingeben und best tigen Nein eine Datei auf Festplatte oder Diskette suchen und mit dieser Datei signieren Der Datei Explorer ffnet sich und Sie k nnen eine p12 Datei Privater Schl ssel ausw hlen Nach der Auswahl wird das Fenster Signatur PIN Eingabe ge ffnet und Sie m ssen die zugeh rige PIN eingeben und best tigen Die Nachricht kann auch beliebig oft parallel signiert werden indem die Option erneut ausgef hrt wird Wurde die Nachricht erfolgreich signiert so wird dies im Nachrichtenfenster in der Spalte Status der Nachricht imit einer roten Schleife angezeigt Signatur en Entfernen Markieren Sie eine Nachricht im Postkorb Ausgang und w hlen Sie Signatur en entfernen Es ffnet sich das Fenster Auswahl einer Signatur in der alle zugeordneten Signaturen angezeigt werden Im Browser sehen Sie Informationen Inhaber Seriennummer G ltigkeit zu den jeweiligen Signatur
18. erstellten Verteilerliste zur Nachricht erfolgt ber die interne ID der Liste Das hat zur Folge dass die zum Zeitpunkt des Versendens in der Verteilerliste vorhandenen Adressaten die jeweilige Nachricht erhalten 60 Benutzerhandbuch Govello Eingabefeld Suchkriterium ber das Drop Down Men k nnen Sie w hlen welches Suchkriterium Sie eingeben m chten M chten Sie mehr als eine Auswahl eingeben so f gen Sie mit der vorangestellten Taste eine neue Zeile hinzu Genauso k nnen Sie ber die Taste Zeilen wieder aus der Suche entfernen Hinter dem Eingabefeld des ersten Kriteriums befindet sich der Button x mit dem Sie alle Eingaben zur Suche zur cksetzen k nnen Um Ihre Suche nach einem Empf nger zur verfeinern geben Sie verschieden Suchkriterien des zu suchenden Empf ngers ein Es wird Ihnen entsprechend Ihrer Suchkriterien eine reduzierte Auswahl angezeigt Tipp Um eine logische UMND Verkn pfung zwischen Suchkriterien herzustellen f gen Sie eine weitere Zeile hinzu und w hlen die gleiche Kategorie Eine logische ODER Verkn pfung kann erreicht werden indem innerhalb einer Eingabe mehrere Bedingungen durch ein Leerzeichen getrennt eingegeben werden Checkbox Nur die Eintr ge dieser Verteilerliste anzeigen Klicken Sie diese Checkbox an wenn nur die Adressen angezeigt werden sollen die der Verteilerliste schon zugeordnet sind Dies kann sinnvoll sein wenn Sie den Inhalt berpr fen oder Empf nger aus
19. hier Ihre n Vornamen ein Bitte tragen Sie hier Ihren Nachnamen ein Bitte tragen Sie hier den Stra ennamen Ihrer Anschrift ein Ja Bitte tragen Sie hier die Hausnummer Ihrer Anschrift ein Bitte tragen Sie hier die Postleitzahl Ihrer Anschrift ein Bitte tragen Sie hier die Orts bezeichnung Ihrer Anschrift ein Nein In diesem Feld k nnen Sie eine g ltige E Mail Adresse angeben unter der Sie zu erreichen sind Die hier angegebene Adresse muss nicht identisch sein mit der eingegebenen E Mail Adresse zur Benachrichtigung Nein In diesem Feld k nnen Sie die Mobiltelefon Nummer angeben unter der Sie zu erreichen sind Nein In diesem Feld k nnen Sie die Telefonnummer angeben unter der Sie zu erreichen sind Nein In diesem Feld k nnen Sie die Telefax Nummer angeben unter der Sie zu erreichen sind Tabelle 3 Eingabefelder der Govello Visitenkarte 10 Zeichen 20 Zeichen 255 Zeichen 255 Zeichen 255 Zeichen 10 Zeichen 5 Ziffern 255 Zeichen 255 Zeichen 25 Zeichen 25 Zeichen 25 Zeichen 33 Benutzerhandbuch Govello 7 1 3 Registerkarte Grundeinstellungen In dieser zweiten Registerkarte werden unter anderem der Name und das zum aktuellen Postfach geh rende Verschl sselungszertifikat festgelegt Sie k nnen mit der Tabulator Taste bequem von einem Feld zum n chsten springen Felder die ausgef llt werden m ssen sind mit rotem Feldnamen gekennzeichnet Einstellungen
20. hlen Sie den Button bernehmen um die get tigten Eingaben zu speichern und zu verwenden Das Fenster wird nach einer Plausibilit ts berpr fung geschlossen e Button Abbrechen W hlen Sie den Button Abbrechen um Ihre Eingaben zu verwerfen und das Fenster zu schlie en Men Abschlie end bietet Ihnen dieses Men Informationen zum Govello Client Hilfe Mit Auswahl dieser Option starten Sie die Hilfefunktion hier erhalten Sie weitere Informationen zu diesem Fenster oder zur gesamten Anwendung ber Govello Bei Auswahl dieser Option werden Informationen zur Version der Anwendung bereitgestellt 49 Benutzerhandbuch Govello 10 Nachrichten erstellen und verwalten In diesem Szenario werden alle Funktionen beschrieben die unter dem Men punkt Nachrichten aufrufbar sind Mit diesen Funktionen k nnen Nachrichten erstellt bearbeitet verwaltet versendet und empfangen werden 10 1 Nachrichten erstellen Mit dem Fenster Nachricht an k nnen Sie neue Nachrichten erstellen und im Ausgang speichern SS Nachricht an ls In den Fostausgang Empf nger Anh nge Hilfe Signaturniyesau Ge Qualifiziert C Fortgeschritten C Ohne Signatur am JI Nachichtertvp Eitte den Machrichtentyp ausw hlen M Betreff Bezug A Anh nge erf gbar 20 MP genutzt 0 byte fs wertigbar 30 genutzt Abbildung 22 Nachrichtenfenster 50 Benutzerhandbuch Govello Folgende Eing
21. kann es sinnvoll sein diese in die Favoritenliste aufzunehmen Klicken Sie auf diesen Button und der markierte bzw die markierten Empf nger wird werden in Ihre pers nlichen Favoriten bernommen Bei einer sp teren Empf ngerwahl brauchen Sie dann keine Suchkriterien einzugeben sondern k nnen ber die dritte Registerkarte schnell auf diesen Adressaten zugreifen Tipp Wenn Sie eine gut gepflegte und bersichtliche Favoritenliste haben dann brauchen Sie die beiden Registerkarten Nutzer und Verteilerlisten nur noch zum Pflegen der Favoriten Wenn Sie einmal einen Empf nger ber die Favoriten ausgew hlt haben so wird Govello beim n chsten Aufruf des Adressbuches das Register Favoriten als erstes vorschlagen Es wird immer die Registerkarte aktiv angezeigt von der zuletzt die Auswahl getroffen wurde 55 Benutzerhandbuch Govello Button Adressbuch Aktualisieren kd Durch die Auswahl dieser Funktion l sst sich das Adressbuch auf einen aktuellen Stand bringen Das Adressbuch wird auch automatisch in bestimmten Zeitabst nden aktualisiert Sollten Sie jedoch einen Ansprechpartner Kontakt vermissen k nnen Sie den aktuellen Stand durch klicken auf den Aktualisieren Button laden Ausw hlen Button Bitte klicken Sie auf den Ausw hlen Button um den markierten Eintrag eines Empf ngers aus dem Adressbuch auszuw hlen Haben Sie mehrere Empf nger markiert so werden auch mehrere Adressaten in die Nachricht bernommen D
22. mit mehreren Signaturzertifikaten an einem Leseger t oder auch gar kein Signaturzertifikat weil zur Zeit gerade keine Karte im Leseger t steckt erkennt dann ffnet sich das Fenster Signaturschl sselauswahl F r eine Qualifizierte Signatur m ssen Sie das Zertifikat mit dem Niveau Q Qualifiziert oder A Qualifiziert mit Anbieterakkreditierung markieren Best tigen Sie dieses Zertifikat mit OK und Sie werden in dem Fenster Signatur Pin Eingabe aufgefordert die zugeh rige PIN einzugeben und zu best tigen Hinweis Ein Zertifikat das in der Signaturschl sselauswahl in der Spalte Signaturniveau mit einem gekennzeichnet ist ist nur zur Authentifizierung verwendbar nicht jedoch f r eine qualifizierte Signatur Kann das Programm nur ein Signaturzertifikat erkennen so ffnet sich direkt das Fenster mit der Signatur PIN Eingabe und Sie m ssen die zugeh rige PIN eingeben und best tigen e Signaturniveau F ortgeschritten und ohne Signatur Es ffnet sich das Fenster Auswahl eines privaten Schl ssels in dem Sie die Wahl zwischen Signaturkarte und Softwarezertifikat haben 69 Benutzerhandbuch Govello Ja eine Karte verwenden Wenn das Programm mehrere Kartenleseger te mit eingelegter Signaturkarte oder eine Signaturkarte mit mehreren Signaturzertifikaten an einem Leseger t oder auch gar kein Signaturzertifikat weil zur Zeit gerade keine Karte im Leseger t steckt erkennt dann ffnet sich
23. nicht erlaubt ist Manuelles Versenden ber die Funktionen Alle Senden und Markierte Senden ist weiterhin m glich Automatisches L schen Bei Auswahl dieser Option ffnet sich das Fenster Automatisches L schen In diesem Fenster haben Sie die M glichkeit die Nachrichten die lokal auf dem Rechner gespeichert wurden in den Ordnern Eingang und Gesendete nach einem bestimmten Zeitraum automatisch l schen zu lassen Die Nachrichten und Anh nge selbst bleiben im Archivordner gespeichert Der Zeitraum muss mindestens 30 Tage betragen 43 Benutzerhandbuch Govello Importeinstellungen Aus einem anderen Govello exportierte Nachrichten k nnen ber die Importfunktion in den ost Emgang des aktuellen Postfachs importiert werden F r den Import muss zuvor das Importverzeichnis in den Einstellungen ber den Men punkt Optionen Importeinstellungen definiert werden Alle Nachrichten die in diesem Ordner abgespeichert werden k nnen dann entweder manuell ber den Men punkt Nachricht Importieren oder mit der Tastenkombination STRG V in den Posteingang bernommen werden Definieren Sie ein Importverzeichnis mit Hilfe des Dateiexplorers Es wird automatisch ein Unterordner Fehlerhafte Nachrichten angelegt in dem nicht importierbare Nachrichten abgelegt werden Sie k nnen einen automatisierten Import aktivieren bei dem im von Ihnen definierten Zeitraum das eingestellte Verzeichnis auf neue Nachrichten berpr ft wird
24. nur ein Postfach angelegt ist dann ffnet sich anstelle der Postfachauswahl direkt das Fenster Verschl sselungs PIN Eingabe so dass Sie sich direkt in das existierende Postfach einloggen k nnen Bei aktivem PIN Caching nur im Dienstleister Client wird das Postfach direkt ohne PIN Eingabe Dialog ge ffnet Postfach bearbeiten Bei Auswahl dieser Option ber den Men punkt Postfach Bearbeiten ffnet sich das Einstellungsfenster f r das ge ffnete Postfach In diesem k nnen Sie alle spezifischen Parameter eines Postfachs ndern Dies sind z B Ihre pers nlichen Daten Visitenkarte sowie der Postfachname und das zugeh rige Zertifikat Ebenso k nnen Sie f r die unterst tzten Leseger te eine andere Art der die PIN Eingabe ausw hlen ber das PIN Pad des Leseger ts oder ber die Tastatur des PCs Weitere Informationen zu den Einstellungen die Sie in Ihrem Postfach vornehmen k nnen sind im Kapitel Einstellungen im Postfach dargestellt Postfach schlie en Durch Auswahl der Option Schlie en im Men punkt Postfach wird ein ge ffnetes Postfach geschlossen Anschlie end k nnen Sie ein anderes Postfach ffnen oder die Anwendung beenden 38 Benutzerhandbuch Govello Postfach l schen Durch Auswahl der Option L schen im Men punkt Postfach kann ein Postfach gel scht werden Es wird zun chst das Fenster Postfachauswahl ge ffnet Hier haben Sie die M glichkeit mit dem Button L schen das
25. 75 A Le 27 Exporteinstellungen 40 73 elei ie ae 13 EXDONIEN ee ne 24 Eege 45 AdressBUch aa 46 Datenschutzerkl rung 47 Debug Modus A 45 Leseger t suchen 46 Zertifikat erzeugen 20022nueeneennnen 46 Fachdaten bernehmen 74 Erneut importieren 2 75 Benutzerhandbuch Govello Fachdatenimpott 41 74 Fachdatenimport ohne Ordnerauswahl 42 Sieg 64 Anzahl von insgesamt 65 Ausw hlen a 66 Blatteri nennen 65 Empf nger suchen 64 Nutzer aus Liste l schen 66 Treffer pro Sele enaa 65 LUberetcht erreen 65 Fehlermeldungen 220020000 80 Gehemnummer Siehe DIN Gelesen ungelesen n nnonnnannennennnnenn 24 Gesamtstatus der Nachrichten 23 SignaturniveaU ennnannennennnnnnnennnnn 24 Gesedele asarna 22 Gesendete Nachrichten Siehe Gesendete GOVE ID ee 6 Beenden ee 20 Installationsadresse 13 LGenzerkl rung seen 17 Startbildschirm 0 16 Staffelstein 13 Voraussetzungen o eoneenean 13 Grundeinstellungen 31 34 Emmgabeielder 35 Ausw Ver Entschl sselungszert ee ee 35 Ger t f r die PIN Eingabe 35 PIN Caching 36 Postfachname 35 Softwarezertifikat ausw hlen 37
26. An Benutzerhandbuch Govello bremen online services GmbH amp Co KG Govello 3 0 0 2008 bos bremen online services GmbH amp Co KG Bremen ine Benutzerhandbuch Govello Inhaltsverzeichnis 1 Rechtliche Informationen und weitere Hmmweise nennen nnnnnnnn nennen anne nennen 4 ber dieses Handbuch 5 Go vello auf emen BICK EE EEN 6 3 1 Rechtsverbindliche Kommunikation mit Govello Rennen nennen en 6 3 2 Govello f r Dienstleister und Govello furkunden RnB en nenn anne en 7 EE Cl le te gn CC te NET T SVstemahlorderunden E 8 Installation und Start von Govello namen ann nn namen ann ennnn nennen 10 Salt AMSLALS LO KEEN 10 52 Ee Ee e DEE 13 E EE a WVED Starke ee el EEE ER 14 5 4 Java Web Start Sicherheitswarnung nenn nnnenenen nennen 15 5 5 Java Web Start LGenzbedmmgungen nenn nnnnennnenn 16 5 0 GoVell6 St lle aan ee en 16 5 7 Auswahl des NachrichtenordnerS Rennen en nnnnn nenn ann nn nennen nn nnnnn nennen 19 5 9 GOVE Beenden un ae ee ee 20 SE Me En el ne Eeer EE 21 ECK EE eege Ee ER 6 2 RT KE Tei lge Re ee EE 23 Ee DIE EE EE ee SE 26 7 Handhabung des EE Le EE 31 7 1 Ger Ten Ree E WEE EN 1 1 1 EE El E En EE 32 E ENdgape deren ea ee ee 32 7 1 3 Registerkarte Grundeinstellungen 0000 nnno nenn nano nennnnnn 34 EN lte elt 34 L2 e Ee EE E le een Ran 38 GEN al Die etc Wlan Ne le RE 40 8 1 Allgemeine Funktionen des Men s Optionen nen eneneenenenn 40 8 2 Zus tzliche Funktionen im Postfach f r Diensilest
27. B je nach Nachrichtentyp bestimmte Verteilungsregeln f r die eingehenden Nachrichten innerhalb der Organisation des Empf ngers abgebildet werden Der Sender der Nachricht hat somit die Aufgabe vor Versand der Nachricht eine inhaltliche Zuordnung der Nachricht durch die Auswahl eines Nachrichtentyps vorzunehmen Eingabefeld Betreff Geben Sie in diesem Pflichtfeld einen Betreff an Dieser wird dem Empf nger direkt angezeigt wenn er die Nachricht in seinem Posteingang erh lt Eingabefeld Bezug Wenn Sie sich auf eine andere Nachricht oder ein Gespr ch beziehen dann k nnen Sie das hier angeben Freies Eingabefeld F r die eigentliche Nachricht steht Ihnen ein Freitextfeld zur Verf gung Hier k nnen Sie maximal 10 000 Zeichen eingeben 10 2 Auswahl des Empf ngers ber das Adressbuch Das Fenster Auswahl des Empf ngers dient dazu aus den gespeicherten Visitenkarten einen Empf nger auszuw hlen Im Adressbuch werden die Visitenkarten aller Personen und Institutionen gespeichert mit denen ein Nachrichtenaustausch via Govello m glich ist Sobald im Nachrichtenfenster auf einen der Buttons Empf nger oder An klicken oder im Verwaltungsfenster die Option Adressbuch im Extras Men aufrufen wird ein Fenster mit drei Registern ge ffnet auf denen Sie einen oder mehrer Empf nger w hlen k nnen Dabei ist das Register im Vordergrund abgebildet das Sie zuletzt aktiviert hatten Hinweis Alle bersichten im Adre
28. Betriebsgesellschaft mbH amp Co KG Bremen Das Copyright f r die Programmiersprache Java und alle weiteren frei bei SUN Microsystems verf gbaren Technologien liegt bei SUN Microsystems Das Copyright f r JBoss liegt bei Red Hat Inc Hierf r sind deren geltende Markenbestimmungen zu beachten Andere in diesem Produkt aufgef hrten Produkt und oder Firmennamen sind m glicherweise Marken weiterer Eigent mer deren Rechte ebenfalls zu wahren sind Sofern in dem vorliegenden Produkt f r Personen ausschlie lich die m nnliche Form benutzt wird geschieht dies nur aus Gr nden der besseren Lesbarkeit und hat keinen diskriminierenden Hintergrund Benutzerhandbuch Govello 2 ber dieses Handbuch Dieses Benutzerhandbuch soll Sie in die Lage versetzen mit den unterschiedlichen Funktionen von Govello sinnvoll umzugehen bzw Ihnen bei Fragen oder Problemen unterst tzend zur Seite stehen Das dritte Kapitel ist eine Kurzbeschreibung des Produkts Govello Im vierten Kapitel sind die Systemanforderungen aufgef hrt die f r die Nutzung von Govello erf llt sein m ssen Im f nften Kapitel wird die Installation und der Start von Govello Schritt f r Schritt erkl rt Das sechste Kapitel beschreibt die Anwendungsoberfl che von Govello Die n chsten drei Kapitel behandeln das Govello Postfach Einrichtung Einstellungen und zum Postfach bereitgestellte Informationen werden dargestellt Kapitel 10 erkl rt den Umgang mit Govello Nachrichten
29. Identifikationsdaten nur auf der Signaturkarte gespeichert werden d rfen ist es laut SigG notwendig dass bei einer qualifizierten elektronischen Signatur die PIN nur ber das PIN Pad eines best tig ten Kartenlesers eingegeben wird Eingabefeld Auswahl des Ver und Entschl sselungszertifikats Zur Authentifizier amp ung bei der Anmeldung von Govello und zur Abholung von Antwortnachrichten wird ein Verschl sselungszertifikat ben tigt Dazu wird in Govello ein Softwarezertifikat ben tigt Falls Sie ein neues Softwarezertifikat erzeugen und verwenden m chten klicken Sie bitte auf den Button Zertifikat erstellen Es ffnet sich dann das Dialogfenster Erstellung von Software Zertifikaten Achtung Es ist empfehlenswert eine Sicherungskopie des Softwarezertifikats zu erstellen da bei Verlust des Zertifikats der Zugriff auf das Postfach nicht m glich ist und somit keine Nachrichten empfangen bzw versendet werden k nnen Auch an Sie versandte und noch nicht abgeholte Nachrichten k nnen bei Verlust des Zertifikats nicht empfangen werden Zus tzlich empfehlen wir Ihnen f r jedes neue Postfach ein neues Ver und Entschl sselungszertifikat zu nutzen um eine Verwechslung der Zertifikate zu vermeiden Werden mehrere Postf cher mit demselben Zertifikat angelegt gelten die Angaben des zuletzt er ffneten Postfachs So kann es z B zu dem Szenario kommen dass zwei Postf cher mit demselben Zertifikat er ffnet werden und d
30. JWS den unbeschr nkten Zugriff auf den lokalen Rechner und das Netzwerk fordert In dieser Sicherheitswarnung der SUN Microsystems Inc wird das Zertifikat genannt mit dem die gerade herunter geladenen Module signiert wurden sowie das Trust Center das die Authentizit t dieses Zertifikats garantiert Die folgende Abbildung zeigt einen Warndialog der je nach Version des bei Ihnen installierten Java Runtime Environments JRE so oder hnlich aussieht Sicherheitswarnung Le Bibliothek fordert unbeschr nkten Zugriff auf Ihren lokalen Rechner und hrNetwerk er M chten Sie das Programm installieren und ausf hren hos Hilfsbihbliotheken signiert und in Umlauf gebracht von bremen online ser ces GmbH amp Co KG Authentizit t des Yer ffentlichers verifiziert von Yerisign Inc vorsicht bremen online services GmbH amp Co KG behauptet dieser Inhalt sei sicher Sie sollten diese Anwendung nur installieren und ausf hren wenn Sie der Aussage von bremen online services GmbH amp Co KG vertrauen Installieren Details f Beenden Abbildung 7 Sicherheitswarnung Klicken Sie auf den Installieren Button in anderen JRE Versionen kann dieser Button mit Ausf hren bezeichnet sein um den Programmstart fertig zu stellen Die Sicherheitswarnung von SUN Microsystems Inc erscheint nur beim ersten Download der Anwendung Die Govello Programmoberfl che wird angezeigt 15 Benutzerhandbuch Govello 5 5 Java Web Start
31. Postkorb Ausgang Nachricht e Postkorb Gesendete Nachricht Visitenkarte Eingangsbest tigung Sendeprotokoll Sie k nnen nur eine oder auch mehrere Optionen ausw hlen und ausdrucken Nach anklicken des Buttons OK ffnet sich das Fenster zur Auswahl der Druckoptionen durch klicken des Buttons Abbrechen wird der Vorgang beendet Der Button Hilfe ruft die Onlinehilfe zur Druckoption und zu weiteren Funktionen der Anwendung auf Alternativ ist es m glich direkt auf den Registerkarten Nachricht Visitenkarte Eingangsbest tigung Sendeprotokoll und Pr fprotokol diese mit Hilfe des Kontextmen s direkt zu Drucken Klicken Sie dazu innerhalb der gew nschten Registerkarte auf die rechte Maustaste Wenn Sie diese Option w hlen ffnet das Fenster zur Auswahl der Druckoptionen und Sie k nnen Drucker Seitenlayout usw wie gew nscht definieren bevor Sie das Dokument ausdrucken L schen In allen Postk rben k nnen Sie eine oder mehrere Nachrichten mit der Maus markieren und die Option L schen w hlen Bevor Sie eine Nachricht endg ltig l schen m ssen Sie den L schvorgang im sich daraufhin ffnenden Ja Nein Fenster durch klicken des Buttons Ja best tigen Soll die Nachricht nicht gel scht werden k nnen Sie den Vorgang abbrechen indem Sie auf den Button Nein Klicken Speichern Unter Auf den Registern Anh nge und Inhaltsdaten ist es m glich die einzelnen Dateien mit Hilfe des Kontextmen s und der
32. Zertifikat Zeigt das ZDA Zertifikat des ffentlichen Schl ssel des Registrierungsservers an Verifikationsserver Der Verifikationsserver erm glicht das nachtr gliche Validieren von Zertifikaten Dabei werden Signaturen und Zeitstempel gepr ft e URL Nennt die Internetadresse URL unter der der Verifikationsserver betrieben wird e ZDA Zertifikat Zeigt das ZDA Zertifikat des ffentlichen Schl ssel des Verifikationsservers an 47 Benutzerhandbuch Govello Synchronisationsmodul Mit Hilfe eines Synchronisationsmoduls ist es m glich die Verwaltung von Adressdaten zu optimieren und Zugriffe auf den Registrierungsserver zu minimieren Dabei erzeugt das Synchronisationsmodul in Ausz gen eine Kopie der Datenbank des Registrierungsservers die innerhalb des Intranets zur Verf gung gestellt wird Replikdatenbank Zus tzlich k nnen mit Hilfe des Synchronisationsmoduls globale Verteilerlisten erstellt und zug nglich gemacht werden Hinweis Diese Option ist nur beim Dienstleister anw hlbar und dies auch nur wenn die Funktion vom Betreiber frei geschaltet wurde Yerbindungseinstellungen Datenquelle C Registrierungsserver Ce Replikdatenbark Parameker Datenbanksystem DES SID Rechner Port 3305 Die Eingabe darf nicht leer sein Datenbank Benutzer Passwort Abbildung 21 Verbindungseinstellungen Synchronisationsmodul Radiobuttons Datenquelle Die Option Synchronisationsmodul im S
33. abem glichkeiten stehen Ihnen zur Verf gung Button In den Postausgang Wenn alle Pflichteingaben get tigt wurden ist es m glich die editierte Nachricht in den Postkorb Ausgang zu legen Von dort kann die Nachricht weiterverarbeitet also z B signiert und versendet werden Ein Abbrechen der Nachricht ohne sie in den Ausgang zu legen ist nur ber den Titel Button oben rechts mit dem X oder die ESC Taste m glich Button Empf nger Wenn Sie diesen Button dr cken ffnet sich das Fenster Adressbuch Das Adressbuch wird im Kapitel Auswahl des Empf ngers ber das Adressbuch beschrieben W hlen Sie den gew nschten Empf nger und best tigen Sie diesen durch W hlen Das Eingabefeld An zeigt nun den gew hlten Empf nger Au erdem wird im Fenstertitel nun Nachricht an lt Empf ngername gt angezeigt Dies erleichtert Ihnen die Bearbeitung wenn Sie mehrere Nachrichten parallel bearbeiten Ohne Eingabe kann die Nachricht nicht gespeichert werden Button Anh nge Beim Klick auf diesen Button ffnet sich der Datei Explorer und Sie k nnen einen oder mehrere Anh nge ausw hlen und bernehmen Die gew hlten Anh nge werden dann im unteren Sichtfenster Anh nge der Nachricht angezeigt Ganz unten gibt es eine Status Leiste in der links die Gesamtgr e maximal 30 MB erlaubt und rechts die Anzahl maximal 100 verf gbar der angeh ngten Dateien angezeigt wird Werden die maximale Gr e oder Anzahl ber
34. aben mehrere Personen die Nachricht unterzeichnet so werden die Unterzeichner anhand des Signaturzeitpunkts sortiert Ist eine Nachricht unterzeichnet wird dies im Postausgang zus tzlich durch das Signatur Symbol angezeigt Durch Klick auf den Spaltennamen wird die gesamte Tabelle aufsteigend bzw wieder absteigend sortiert Erzeugt Gibt Erstellungsdatum und uhrzeit der noch zu versendenden Nachrichten im Postausgang an 6 3 Die Registerkarten Im folgenden Abschnitt wird dargestellt welche Informationen die Registerkarten Nachricht Visitenkarte Anh nge Inhaltsdaten Sendeprotokoll Eingangsbest tigung Pr fprotokoll Signierte Anh nge und Zertifikate f r Sie bereitstellen und von welchem Postkorb aus die unterschiedlichen Registerkarten anw hlbar sind 26 Benutzerhandbuch Govello Registerkarte Bereitgestellte Informationen Anw hlbar Nachricht Visitenkarte Anh nge Hier wird der Inhalt der Nachricht genau so dargestellt wie er im Nachrichtenfenster ausgef llt wurde Damit haben Sender und Empf nger innerhalb von Govello die Gew hr die Inhalte in derselben Weise angezeigt zu bekommen Zus tzlich existiert ein Kontextmen Klicken Sie innerhalb des Registers die rechte Maustaste Sie haben nun die Wahl zwischen e Speichern unter ffnet den Windows Dialog Speichern unter e Drucken Druckt die Datei mit Hilfe der korrespondierenden Anwendung Hier sehen Sie die Visitenkarte der
35. achrichten kann unter dem Men punkt Nachrichten zugegriffen werden Die Postkorbleiste mit Statusbereich Die Postkorb Leiste befindet sich am linken Rand der Anwenderoberfl che und erm glicht die Auswahl von Eingang Ausgang Gesendete und Archiv Der von Ihnen aktuell ausgew hlte Postkorb wird in der Postkorbleiste farbig hinterlegt und als Beschriftung Posteingang Postausgang Gesendete Nachrichten und Nachrichtenarchiv ber dem Nachrichtenbereich angezeigt Im Unteren Teil der Postkorbleiste befindet sich der Statusbereich Hier werden die automatischen Prozesse zur Laufzeit angezeigt Der Nachrichtenbereich Im Nachrichtenbereich des Verwaltungsfensters werden die wichtigsten Daten zu den erstellten gesendeten und empfangenen Nachrichten angezeigt Je nach Postkorb werden 21 Benutzerhandbuch Govello verschiedene Informationen f r den Nutzer bereitgestellt Die verschiedenen Spalten im Nachrichtenbereich sind im Kapitel Der Nachrichtenbereich beschrieben Registerkarten Die acht Registerkarten zeigen alle Informationen die die Anwendung zu einer Nachricht speichert Markieren Sie dazu im Nachrichtenbereich im oberen Teil des Verwaltungsfensters die gew nschte Nachricht und klicken Sie dann in der unteren Fensterh lfte auf die Reiter der Registerkarten Bitte beachten Sie dass je nachdem welcher Postkorb gerade aktiv ist nur bestimmte Registerkarten anw hlbar sind Die Bedeutungen der verschiedene
36. anager an den Absender zur ckgeschickt und enthalten u a den genauen Zeitpunkt des Nachrichteneingangs beim OSCI Manager 11 3Pr fprotokoll Diese Registerkarte ist nur im Postkorb Eingang anw hlbar Dieses wurde zusammen mit der eigentlichen Nachricht empfangen und enth lt das Ergebnis der Signatur und Signaturzertifikatspr fung durch den OSCI Manager Bezugsquellen Weitere Informationen zum Pr fprotokoll finden Sie in dem Dokument Erkl rung des bos Pr fprotokolls 11 4Signierte Anh nge Nach dem Empfang der OSCI Nachricht pr ft Govello automatisch ob die empfangenen Anh nge signiert sind PKCS 7 Diese Pr fung erfolgt auch wenn die Dateien in einem zip Container bersendet wurden Ist dies der Fall pr ft Govello weiterhin die G ltigkeit der Zertifikate der gesamten signierten Anh nge Hierbei bedient sich die Anwendung des Verifikationsservers Das Ergebnis der G ltigkeitspr fung wird in einem zus tzlichen Registerblatt Signierte Anh nge im Nachrichtenbereich hinzugef gt und lehnt sich in der Struktur an das Pr fprotokoll an Im Pr fbericht der signierten Anh nge wird ausgewiesen um welche Art der PKCS 7 Signatur es sich handelt 76 Benutzerhandbuch Govello e Signatur mit Dokumenteninhalt f r enveloping Signaturen e Signatur ohne Dokumenteninhalt f r detached Signaturen Kann die Pr fung der signierten Anh nge nicht durchgef hrt werden wird dies im Pr fprotokoll der sig
37. annannaan 56 Treffer pro Gelee 55 Verteilerliste bearbeiten 59 Verteilerliste hinzuf gen 58 Verteilerliste l schen 58 Verteilerliste zu Favoriten 58 Verteilerlisten 0222024202422 2220 57 Alle Hinweise wieder aktivieren 42 Alle SENGER EE 67 ell e 24 EELER 75 Anwenderoberfl che annnannannnannnnnnnnn 21 Ate EE 22 AUSGANG nei 22 Auswahlm glichkeit T Autbentfzierung 222 35 Authentizit t nassen 6 Automatisches Empfangen 40 Automatisches L schen 44 Automatisches Senden 43 SNE BEE ZU Berichtseinstellungen annannonnannennnnn 44 BELEM een ee 26 Betriebssysteme nennen 8 Bildschirmaufl sung 8 BCE e UN 6 Datenschutzerkl rung 31 47 Debug Modus 2220222022002000 200 nennen 45 ienstleister nennen T DFUCKeN ee A 12 Doll ee 8 Dynamische Daten bergabe 42 EINgaNg ausser 22 Eingang auf dem Genver 25 Emngangsbest atgung 77 Einstellungen u 31 Grundeinstellungen 31 Visitenkarte annannannannannnnnnnnnennnnnnne 31 E Malbenachnchtgoung 40 Empfangen EE 68 Erneut Emptangen 69 EMPFANnger ans 46 52 53 AUrESSDUCH euere 46 52 53 Erneut wmmporteren ernennen
38. as zuletzt er ffnete Postfach gel scht wird Ist dies der Fall kann das noch bestehende Postfach nicht genutzt werden Hinweis Bitte denken Sie daran das Verschl sselungszertifikat auszutauschen wenn es im weiteren Verlauf gesperrt oder unbrauchbar wird z B weil die G ltigkeitsdauer abl uft Sie k nnen unter Windows den G ltig keitszeitraum leicht berpr fen F hren Sie im Dateisystem einen Doppelklick auf der Datei mit dem Softwarezertifikat aus und betrach ten Sie das sich dann ffnende Fenster Checkbox Ja PIN Caching aktivieren Diese Checkbox steht nur Im Dienstleistungsclient zur Verf gung Wenn Sie die Option w hlen wird bei der n chsten Eingabe der Postfach PIN diese verschl sselt gespeichert Somit ist es anschlie end nicht mehr n tig beim ffnen des Postfaches die PIN zur Authentisierung einzugeben Diese Einstellung ist z B erforderlich wenn Sie den GUlI losen Govello an einem Server nutzen m chten 35 Benutzerhandbuch Govello Button Softwarezertifikat erstellen Wenn Sie noch kein Softwarezertifikat besitzen k nnen Sie durch Anklicken dieses Buttons ein neues Softwarezertifikat erstellen Es ffnet sich ein Fenster in dem Sie einen Namen die Organisation die Organisationseinheit und eine PIN f r das zu erstellende Zertifikat eingeben m ssen Haben Sie die Visitenkarte bereits ausgef llt werden Name Organisation und Organisationseinheit von dort bernommen Erstel
39. at Abbrechen Abbildung 17 Auswahl des Verschl sselungszertifikats 37 Benutzerhandbuch Govello 7 2 Postfach Operationen Postfach ffnen Haben Sie die Anwendung bereits einmal gestartet und mehrere Postf cher eingerichtet ffnet sich das Anmeldefenster Postfachauswahl wenn Sie Govello starten oder ber das Postfach Men die Option ffnen w hlen Sie k nnen hier ein bestehendes Postfach ausw hlen oder ein neues Postfach anlegen Dies l uft wie folgt ab e W hlen Sie das von Ihnen gew nschte Postfach aus der Liste aus und dr cken Sie den Button ffnen Dieser Button ist nur dann aktiv wenn die Auswahl auf einem zurzeit geschlossenen Postfach steht e Anschlie end erscheint ein PIN Eingabe Fenster in das Sie Ihre Geheimnummer PIN f r das mit dem Postfach verkn pfte Entschl sselungszertifikat eingeben Die PIN Eingabe erfolgt jedoch nicht wenn Sie in den Grundeinstellungen des Postfaches das PIN Caching aktiviert haben nur im Dienstleister Client e Nach Eingabe der korrekten PIN ffnet sich das Verwaltungsfenster Von hier aus k nnen Sie Nachrichten empfangen erstellen und versenden Statt ein bestehendes Postfach auszuw hlen k nnen Sie mit dem Button Neu auch ein neues Postfach anlegen Wenn Sie das Fenster Postfachauswahl mit dem Button Abbrechen beenden bleibt das vorher aktive Postfach aktiv bzw das Verwaltungsfenster wird ohne aktives Postfach angezeigt Hinweis Wenn
40. b der Anzeige e n1 ist die laufende Nummer der ersten Adresse auf der aktuellen Seite e n2 ist die laufende Nummer der letzten Adresse auf der aktuell angezeigten Seite 61 Benutzerhandbuch Govello e n3 ist die Anzahl aller in der Liste befindlichen Adressen die den eingegebenen Suchkriterien entsprechen Beispiel 51 bis 100 von insgesamt 534 bei eingestellten 50 Treffer pro Seite zeigt Ihnen dass Sie auf der 2 Seite von 11 der Verteilerliste bzw der Adressauswahl sind Navigation Bl ttern Wenn in der Anzeige aufgrund der Einstellungen unter Treffer pro Seite mehr als eine Seite mit Kontakten vorhanden ist kann zwischen diesen Seiten mit den Pfeil Buttons gebl ttert werden Dr cken Sie lt um auf die erste Seite der Liste zu gelangen lt lt um eine Seite zur ck zu bl ttern gt gt um eine Seite vor zu bl ttern gt um auf die letzte Seite der Anzeige zu gelangen Button Alle ausw hlen Wenn alle aktuell in der bersicht angezeigten Adressen in Ihre Verteilerliste aufgenommen werden sollen dann k nnen Sie dies durch Bet tigen des Buttons Alle ausw hlen tun Sollten schon einzelne Adressaten in der angezeigten Liste ausgew hlt sein so werden diese nicht ein zweites Mal in die Verteilerliste aufgenommen Button Alle abw hlen Wenn alle aktuell in der bersicht angezeigten Adressen aus Ihrer Verteilerliste entfernt werden sollen dann k nnen Sie dies durch Bet tigen des Buttons
41. bildung 29 Eingabe Datum f r Zertifikatspr fung Best tigen Sie zur Pr fung den Eingangszeitpunkt auf dem Server oder geben Sie ein eigenes Datum f r die Zertifikatspr fung ein Das Pr fergebnis wird angezeigt und kann abgespeichert und ausgedruckt werden Eine nachtr gliche nderung der Pr fergebnisse in dem zur Nachricht zugeh rigen Reiter Pr fprotokoll erfolgt nicht F r die Pr fung muss der Zeitpunkt zu welchem das Zertifikat gepr ft werden soll zuvor angegeben werden 78 Benutzerhandbuch Govello 13 Hinweise zu Fehlermeldungen bzw Warnungen Sofern die Hinweise zu den Warnungen bzw Fehlermeldungen nicht zum gew nschten Ziel f hren kontaktieren Sie bitte den Support Mitunter enthalten einzelne Fehlermeldungen einen Programmcode der Ihnen unverst ndlich erscheinen mag Bitte halten Sie diesen dennoch f r den Support bereit da hieraus R ckschl sse auf die Ursache des Fehlers gezogen werden k nnen 79 Benutzerhandbuch Govello 14 Index Administratorrechte annannannennennennennn 9 Adressbuch see 46 53 Aktualisieren 222224022400240 2020 57 Anzahl von insgesamt 55 Auswa hienNutzer 57 Ausw hlen Verteilerliste 59 SECH NEE 55 Details zum Nutzer 56 65 Eigenschaften der Verteilerliste 59 Empf nger suchen 54 Sal EE 64 Gefundene Emmtr ge 55 Navigieren mm 55 62 65 Ke 54 Nutzer zu Favoriten nannann
42. buch Govello Betreff In der Spalte Betreff wird der Inhalt der Betreffszeile der Nachricht angezeigt Tabellenspalte ID Diese Spalte gibt es in allen Postk rben Hier werden die vom OSCI Manager vergebenen eindeutigen Identifikationsnummern der zugeh rigen Nachrichten dargestellt Standardm ig sind die Nachrichten absteigend nach dem Datum sortiert d h die neueste Nachricht findet sich an erster Stelle Durch Klick auf den Spaltennamen ID wird die gesamte Tabelle aufsteigend bzw wieder absteigend nach der ID sortiert Hinweis Die ID einer Nachricht ist Bestandteil des Verzeichnisnamens der f r jede eingegangene Nachricht im Arbeitsverzeichnis der Anwendung entsprechend der OSCI Ablagestruktur im Dateisystem angelegt wird vgl hierzu Festlegung des Arbeitsverzeichnisses und OSCI Ablagestruktur im Dateisystem Tabellenspalte Von bzw An Angezeigt wird im Eingang die Spalte Von Name des Absenders der Nachricht im Ausgang die Spalte Empf nger und im Gesendete die Spalte An Name des Nachrichtenempf ngers Das Archiv zeigt sowohl An als auch Von an Durch Klick auf den Spaltennamen wird die gesamte Tabelle aufsteigend bzw wieder absteigend nach Namen und Vornamen sortiert Unterzeichner Diese Spalte erscheint in allen Postk rben und stellt den Namen der Person dar die die Nachricht unterzeichnet hat Zus tzlich zum Namen des Unterzeichners wird der Signaturzeitpunkt angezeigt H
43. dene globale Verteilerlisten angezeigt Diese unterscheiden sich von den pers nlichen Listen darin dass Sie diese nicht bearbeiten k nnen In der bersicht werden eigene Verteilerlisten daher mit dem Bearbeitungssymbol d gekennzeichnet In der Nachricht wird dann der Verteiler als Empf nger zugeordnet und auch so im Postausgang angezeigt Erst beim Versenden wird die Verteilerliste ber die zugeordnete ID in die Empf nger aufgel st Dazu wird die Nachricht entsprechend der eingetragenen Adressaten inklusive der angebrachten Signaturen kopiert und an jeden Empf nger einzeln versendet Hinweis In der Nachricht wird nicht der Name der Verteilerliste sondern die eindeutige ID gespeichert Das bedeutet dass ein ndern der Verteilerliste zwischen Erstellen und Versenden der Nachricht sich auf die Adressaten auswirkt Die Verteilerliste wird erst dann zu den einzelnen Empf ngern aufgel st wenn Sie die Nachricht versenden Sie werden weder beim ndern einer Liste darauf hingewiesen das ggf eine Nachricht mit dieser Verteilerliste als Empf nger im Postausgang liegt noch beim Versand dass sich die Verteilerliste zwischenzeitlich ge ndert hat bersicht Mit den Spalten Name Beschreibung und ID werden Ihnen in einer bersicht alle zur Verf gung stehenden Verteilerlisten angezeigt Klicken Sie mit der Maus auf einen dieser Spaltentitel um die Sortierung der Anzeige zu ndern Button Verteilerliste hinzuf gen
44. der Liste entfernen wollen Nehmen Sie durch Anklicken das H kchen wieder aus der Checkbox wenn alle verf gbaren Adressaten angezeigt werden sollen Dies ist dann notwendig wenn Sie z B neue Empf nger zu Ihrer Liste hinzuf gen wollen Anzeige Gefundene Eintr ge In den Spalten Zugeh rig Checkbox Name Vorname Organisation PLZ Ort Stra e und Nutzer ID werden Ihnen in einer bersicht alle den Suchkriterien entsprechenden Empf nger angezeigt In der ersten Spalte k nnen Sie einzelne Adressaten der Verteilerliste zuordnen H kchen in der Checkbox oder aus der Liste entfernen leere Checkbox Markieren Sie einen oder mehrere Adressaten und dr cken Sie die Space Taste um Markierungen zu setzten oder zu entfernen Alternativ k nnen Sie mit der Maus direkt einzelne H kchen setzen oder l schen Klicken Sie mit der Maus auf einen der Spaltentitel um die Sortierung auf oder absteigend in dieser Spalte zu ndern Ein Doppelklick auf einen der angezeigten Empf nger zeigt die jeweilige Visitenkarte an Navigation Treffer pro Seite W hlen Sie hier die maximale Anzahl der Kontakte die auf einer Seite in der Verteiler listenauswahl dargestellt werden sollen Sie k nnen w hlen zwischen 50 100 250 und 500 Adressen auf einer Seite Navigation n1 bis n2 von insgesamt n3 Diese Zahlen geben Ihnen Informationen ber die Verteilerliste bzw ber die verf gbaren Adressen und die aktuell angezeigte Position innerhal
45. der dynamischen bergabe von Nachrichten aus Fachanwendungen kann es vorkommen dass die Inhaltsdaten und Anh nge nicht vollst ndig bergeben werden konnten Dies kann unterschiedliche Gr nde haben Nutzer erkennen den fehlerhaften Import durch die rote Markierung der Nachricht und das Import Symbol mit dem Ausrufezeichen im Nachrichtenbereich des Postausgangs ber die Funktion Erneut importieren die nur ber das Kontextmen aufrufbar ist kann der Importvorgang gezielt wiederholt werden F r den Fall dass die zu bergebenen Dateien nicht von Govello geladen werden konnten ist der Men punkt aktiviert 10 9Zus tzliche Funktionen f r Dienstleister Dienstleister die Govello nutzen k nnen auf Nachrichten Antworten diese Weiterleiten und Importieren Antworten Im Postkorb Eingang k nnen Sie eine Nachricht markieren und mit Hilfe dieser Option dem Absender eine Antwort schicken Wenn Sie Antworten w hlen wird das Nachricht an lt Empf nger gt Fenster ge ffnet Dabei wird der Empf nger mit dem Absender der Ursprungsnachricht vorbelegt der Betreff wird um ein AW am Beginn der Zeile erg nzt und als Anhang finden Sie das Pr fprotokoll und den Text der Ursprungsnachricht als HTML Dateien Bearbeiten Sie nun die Antwort wie gew nscht und legen Sie sie dann In den Postausgang um sie zu versenden Weiterleiten In den Postk rben Eingang und Gesendete haben Sie die M glichkeit eine Nachricht zu mar
46. des Postfaches bearbeiten x visitenkarte srundeirstellunger Postfachname Muster GmbH Ger t f r die PIN Eingabe Sie k nnen hier entscheiden ob die PIN Eingabe wenn m glich ber die Tastatur des Chipkartenleseger ts erfolgen soll Ja PIN Eingabe ber das Leseger t erm glichen Auswahl des Yer und Entschl sselungszertifikats je Pin Zaching aktivieren Erztellen IF ei Herausgeber Muster GmbH GE e Gult g bis 12 09 2011 14 56 39 Busw hlen Inhaber Mustermann Abbrechen Abbildung 15 Registerkarte Grundeinstellungen 7 1 4 Eingabefelder Die verschiedenen Eingabefelder der Registerkarte Grundeinstellungen werden im Folgenden beschrieben Eingabefeld Postfachname Das erste Pflichtfeld innerhalb der Grundeinstellungen ist der Postfachname Geben Sie hier eine Bezeichnung von h chstens 30 Zeichen L nge ein Eingabefeld Ger t f r die PIN Eingabe Aktivieren Sie diesen Button wenn die PIN Eingabe ber die Tastatur des ausgew hlten Chipkartenleseger ts erfolgen soll in dem sich die entsprechende Signaturkarte befindet Sie ben tigen dazu ein so genanntes Klasse 2 oder Klasse 3 Leseger t das mit einer eigenen Tastatur ausgestattet ist und bei dem die Anwendung eine PIN Eingabe ber die Tastatur unterst tzt Dies kann derzeit jedoch nicht bei s mtlichen unterst tzten Kartenleseger ten garantiert werden 34 Benutzerhandbuch Govello Achtung Da
47. e auf dem PC bereits lokal vorhandenen JWS Anwendungen ber ein Auswahlmen dar 5 3 Java Web Start Govello wird immer mit Java Web Start JWS installiert und danach auch immer mit JWS gestartet JWS ermittelt fehlende bzw aktuellere Module und startet nach kurzer Zeit den Download Vorgang vom Server Je nach ben tigter Datenmenge verf gbarer Netzanbindung und Auslastung des Servers kann der Download unter Umst nden mehrere Minuten in Anspruch nehmen e Der Download Umfang h ngt davon ab ob Sie Govello erstmalig herunterladen oder ob eine Aktualisierung stattfindet Ersteres wird je nach Netzanbindung einige Zeit in Anspruch nehmen da Govello komplett geladen wird Beim Starten einer bereits installierten Govello Anwendung ist der Aufwand dagegen sehr viel geringer da nur die aktualisierten Dateien geladen werden e Dieser Aktualisierungs Download erfolgt entweder bei bestehender Online Verbindung beim Start der Anwendung oder beim nachtr glichen Herstellen einer Online Verbindung beispielsweise beim Senden und Empfangen der Nachrichten 14 Benutzerhandbuch Govello Java Web Start x E Die Anwendung wird heruntergeladen Name ScvrellgzBeistellung Backend Urheber bremen online services GmbH amp Co KG Mon Keep 10 211 1 207 GpGp0 Abbildung 6 Anzeige des Download Giatus 5 4 Java Web Start Sicherheitswarnung Sobald der Download erfolgreich beendet wurde erscheint eine Meldung mit der
48. effer pro Seite mehr als eine Seite mit Kontakten vorhanden ist kann zwischen diesen Seiten mit den Pfeil Buttons gebl ttert werden Dr cken Sie lt um auf die erste Seite der Liste zu gelangen lt lt um eine Seite zur ck zu bl ttern gt gt um eine Seite vor zu bl ttern gt um auf die letzte Seite der Anzeige zu gelangen Button Details zum Nutzer anzeigen a Wenn ein Empf nger im Auswahlfenster markiert ist dann ist der Details Button aktiv Bet tigen Sie den Button so ffnet sich ein Informations Fenster mit der zugh rigen Visitenkarte sowie den Zertifikatsinformationen des Empf ngers Button Nutzer aus den Favoriten entfernen Um die Favoritenliste bersichtlich zu halten empfiehlt es sich ab und an aufzur umen und nicht mehr so h ufig verwendete Adressaten aus den Favoriten zu entfernen Markieren Sie dazu den jeweiligen Empf nger und klicken Sie auf den Entfernen Button 64 Benutzerhandbuch Govello Ausw hlen Button Bitte klicken Sie auf den Ausw hlen Button um den oder die markierten Eintr ge von Empf ngern bzw Verteilerlisten aus den Favoriten auszuw hlen Dieser Button erscheint nur bei Aufruf aus dem Nachrichtenfenster Schlie en Button Bitte klicken Sie auf den Schlie en Button um den Auswahlvorgang abzubrechen und in das Nachrichtenfenster oder das Verwaltungsfenster zur ckzukehren ohne einen Eintrag zu bernehmen Hilfe Button Mit Klick auf diesen Button f
49. eger ts erfolgen soll Die verschiedenen Eingabefelder der Registerkarten Visitenkarte und Grundeinstellungen werden in den jeweiligen Kapiteln Registerkarte Visitenkarte und Registerkarte Grundeinstellungen beschrieben Wenn Sie alle Eingaben vorgenommen haben klicken Sie bitte auf den Button OK des Einstellungsfensters Werden Verletzungen der Plausibilit tsregeln festgestellt ffnet sich das betreffende Registerkarte und eine entsprechende Fehlermeldung wird eingeblendet Bitte korrigieren Sie in diesem Fall Ihre Eingaben und klicken Sie erneut auf den OK Button Bitte beachten Sie dass Ihr Computer vor dem Anklicken des Buttons online sein muss Jetzt erscheint das PIN Eingabe Fenster Bitte tragen Sie in das Eingabefeld die Geheimnummer PIN des Entschl sselungszertifikats ein welches von Ihnen gerade mit dem neuen Postfach verkn pft wurde Nachdem Sie sich durch die Eingabe der korrekten PIN authentifiziert haben ffnet sich das Verwaltungsfenster Sie k nnen jetzt Nachrichten empfangen erstellen und versenden 31 Benutzerhandbuch Govello 7 1 1 Registerkarte Visitenkarte In der ersten Registerkarte des Einstellungsfensters werden die pers nlichen Daten des Absenders erfasst die sp ter zusammen mit den Nachrichten an den Empf nger bersendet werden sollen Einstellungen des Postfaches bearbeiten x visitenkarte Grundeinstellungen Organisation Organisationseinheit giese a Beruf
50. ellt wie man nach der Arbeit mit dem Postfach das Postfach wieder schlie t Abschlie end wird erl utert wie ein bestehendes Postfach gel scht wird 7 1 Achtung Um die Stabilit t von Govello zu gew hrleisten ist die maximale Anzahl von Nachrichten im Postfach Eingang Ausgang und Gesendete auf 1000 Nachrichten und die maximale Gr e des Postfachs auf 2 GB beschr nkt Postfach er ffnen Ein neues Postfach wird wie folgt eingerichtet Dr cken Sie den Button Neu im Anmeldefenster oder w hlen Sie ber das Men Postfach des Verwaltungsfensters die Option Neu Im B rgerclient ffnet sich das Fenster Datenschutzerkl rung Um ein neues Postfach einrichten zu k nnen m ssen Sie der Datenschutzerkl rung zustimmen Nach der Zustimmung zur Datenschutzerkl rung gelangen Sie in das Fenster Einstellungen es sind zwei Registerkarten Visitenkarte und Grundeinstellungen sichtbar In der Visitenkarte werden die Angaben erfasst die sp ter der Empf nger zusammen mit jeder der Nachrichten erhalten soll Wechseln Sie dann zum Registerkarte Grundeinstellungen Bitte tragen Sie hier den Namen des neuen Postfachs ein unter diesem Namen wird es sp ter auch im Anmeldefenster erscheinen Danach stellen Sie das mit diesem Postfach verkn pfte Verschl sselungszertifikat ein Legen Sie bitte auch fest ob die PIN Eingabe ber die Tastatur des Computers oder sofern m glich ber die des Kartenles
51. en Markieren Sie die Signatur die Sie entfernen m chten auch wenn nur eine Signatur angezeigt wird und klicken Sie auf OK um die Signatur zu entfernen Die Signatur wird gel scht und das Fenster geschlossen Pr fen Diese Option steht Ihnen nicht im Postkorb Ausgang und nicht im Archiv zur Verf gung In den anderen beiden Postk rben k nnen Sie jedoch eine Nachricht markieren und die Option Pr fen w hlen Im Hintergrund nicht sichtbar erfolgt nun eine Signaturpr fung der gew hlten Nachricht Das Ergebnis wird Ihnen dann im Fenster Signaturpr fung angezeigt 70 Benutzerhandbuch Govello Hinweis Das Pr fergebnis bezieht sich auf die mathematische Integrit t der auf Ihrem Computer gespeicherten signierten OSCI Nachricht so wie sie bei Ihnen eingegangen ist Falls Dritte die Nachricht in Ihrem Dateisystem inzwischen manipuliert haben k nnte die im Verwaltungsfenster sichtbare Darstellung von der tats chlich empfangenen oder versendeten Nachricht abweichen Sollten Sie diesen Verdacht haben k nnen Sie durch klicken auf den Button Pr fen die Wiederherstellung der Nachricht in der urspr nglich Form veranlassen Drucken Durch Auswahl dieser Option kann in allen Postk rben eine vorher markierte Nachricht ausgedruckt werden Je nach dem in welchem Postkorb Sie sich befinden stehen Ihnen verschiedene Druckoptionen zur Verf gung e Postkorb Eingang Nachricht Visitenkarte Pr fprotokoll e
52. en signiert werden Es handelt sich hierbei um den eigentlichen Inhalt der Nachricht Zus tzlich existiert ein Kontextmen Klicken Sie den gew nschten Dateianhang mit der rechten Maustaste an Sie haben nun die Wahl zwischen e ffnen ffnet die Datei mit Hilfe der korrespondierenden Anwendung Speichern unter ffnet den Windows Dialog Speichern unter Drucken Druckt die Datei mit Hilfe der korrespondierenden Anwendung Senden an E Mail Empf nger ffnet das Standard Mail Programm und legt die Datei in den Dateianhang der E Mail Diese Registerkarte stellt das Sendeprotokoll dar Die darin enthaltenen Angaben wurden w hrend des Sendevorgangs vom OSCI Manager an den Absender zur ckgeschickt und enthalten u a den genauen Zeitpunkt des Nachrichteneingangs beim OSCI Manager sowie das Ergebnis der Pr fung des Signaturzertifikats Zus tzlich existiert ein Kontextmen Klicken Sie innerhalb der Registerkarte die rechte Maustaste Sie haben nun die Wahl zwischen e Speichern unter ffnet den Windows Dialog Speichern unter e Drucken Druckt die Datei mit Hilfe der korrespondierenden Anwendung Diese Registerkarte ist die Eingangsbest tigung Die darin enthaltenen Angaben wurden w hrend des Sendevorgangs vom OSCI Manager an den Absender zur ckgeschickt und enthalten u a den genauen Zeitpunkt des Nachrichteneingangs beim OSCI Manager Zus tzlich existiert ein Kontextmen Klicken Sie inn
53. en von Ihrem Systemadministrator bekannt gemacht Die Adresse ist eine URL die ber HTTP erreicht wird und folgenderma en aussehen kann http www example com 8000 govello client jnip Die Adressbestandteile haben die folgende Bedeutung 13 Benutzerhandbuch Govello e www example com Dies ist die Adresse des Servers auf dem die Govello Installationsdateien abgelegt sind Ersetzen Sie example com durch den Namen des Installationsservers e 8000 Dies ist die Portnummer ber die Sie den Installationsbereich erreichen Die Portnummer wird von Ihrem Systemadministrator vergeben e govello Dies ist der Pfad Verzeichnisname unter dem die Installationsdateien liegen Der Pfad kann l nger sein und einen anderen Namen haben e Client jnip ber diese Datei wird die Installation gestartet Der Name client der Datei kann auch anders gew hlt sein Die Dateierweiterung jnlp ist immer dieselbe JNLP steht f r Java Network Launching Protocol Diese Dateierweiterung ist mit Java Web Start JWS assoziiert Mit dem Aufruf dieser Datei ber die oben angegebene Adresse wird JWS gestartet und f hrt die JNLP Datei aus das bedeutet Govello wird installiert und danach automatisch gestartet Es erscheint das folgende Fenster Govello bremen online services Gmb Abbildung 5 Java Web Start l dt Govello Hinweis Sie k nnen Govello sp ter auch direkt von der JWS Programmoberfl che aus starten Diese stellt all
54. enz berlassung berechtigten Dritten eine Lizenz erworben hat oder wer aufgrund des Beitritts zum Frojekt Pflege Gowernikus zur Nutzung berechtigt ist zur Nutzung der Standardsoftware Govello 2 x ist der Betrieb eines Registrierungs und eines Downloadservers sowie eines Intermedi rs erforderlich Der Registrierungs und Downloadserver werden bis auf weiteres ausschlie lich von der bos KG betrieben Die Anzahl der Eintr ge im Registrierungsserver Ist auf 10 000 begrenzt Der Auftragnehmer wird sich bem hen die Funktionsf higkeit der Server 24 Stunden pro Tag an 7 Tagen die Woche aufrechtzuerhalten Der Auftragnehmer ist berechtigt Auswahl Machrichten Ordner Bitte w hlen Sie ein Standardverzeichnis aus in dem alle Nachrichten abgespeichert werden sollen Dieses gilt f r ein und ausgehende sowie arch vierte Nachrichten Bitte beachten Sie dass Sie das Standardverzeichnis im Nachhinein nicht mehr ndern k nnen E Guteuu blen Beenden Abbildung 10 Govello Lizenzerkl rung e Bitte lesen Sie sich zun chst die Lizenzbedingungen aufmerksam durch e Stimmen Sie den Bedingungen zu wenn Sie Govello benutzen m chten Ihre Kontaktdaten Nach Ihrer Zustimmung und beim ersten Start wird Ihnen der Visitenkartendialog angezeigt Geben Sie bitte Ihre Kontaktdaten ein Alle rot gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder Je nach Anwendungsbereich kann Govello unterschiedlich vorkonfiguriert sein Entsprechend sind dann and
55. er Rennen 42 83 Funktionen des Men s E te 45 8 4 Zus tzliche Funktionen im Postfach f r Burger 46 9 Informationen zum Postfach BEE 47 10 Nachrichten erstellen und RT ET EE 50 10 1 Jee Egeter nee 50 10 2 Auswahl des Empf ngers ber das Adressbuch nennen 52 10 2 1 Registerkarte Nutzern ege E dees 53 10 2 2 Registerkarte Verteilerlisten 000 nnn Ran nennen 56 10 2 2 1 Eigenschaften der Verteilerliste bearbeiten 58 10 2 2 2 verteilerliste De arbellen u 2 2 ee 60 10 2 3 Registerkarte Favoriten 0000 anne nnn nano nnnnnnnnnnn ann nne anne 63 10 3 Neue Nachricht ber Fachdatenimport Generische Schnittstelle 65 104 Nachrichten Versenden sense rennen 65 19 5 NachrIichtemempfangen EE 67 10 6 Nachtr gliche Verifikation von Zertifikaten bei empfangenen Nachrichten 68 10 7 Nachrichten verarbeiten WEE 69 Benutzerhandbuch Govello 11 12 13 14 10 8 Fachdaten bernehmen susanne a A NNA 73 10 9 Zus tzliche Funktionen f r Diensileister een 74 Bi etel ge EE 76 Nau Eelere e EE 76 11 2 EIngangsbestalgung EE 76 11 3 PrUlprolok llsns u aan I u a a a 76 11 4 Sionee in En Le EE 76 Ergebnis der ZertitikatsprUllUhg esse ee 78 Hinweise Zu Fehlermeldungen bzw Warnungen nenn 179 Jee GE 80 Benutzerhandbuch Govello 1 Rechtliche Informationen und weitere Hinweise Obwohl diese Produktdokumentation nach bestem Wissen und mit gr ter Sorgfalt erstell
56. ere Felder als Pflichtfelder gekennzeichnet 18 Benutzerhandbuch Govello Einstellungen des Postfaches bearbeiten EN Yisitenkarte Grundeinstellungen Organisation Crganisationseinheik Beruf Anrede Titel Yormame Mare Stra e Hausnummer PLZ Ort E Mail Mobiltelefon Telefon Fax Abbrechen Abbildung 11 Govello Visitenkartendialog 5 7 Auswahl des Nachrichtenordners Im n chsten Schritt wird der Nachrichtenordner festgelegt Achtung Sie k nnen dieses Verzeichnis nur beim ersten Start der Anwendung definieren und im Nachhinein nicht mehr ohne weiteres ndern Bitte berlegen Sie bevor Sie den Nachrichtenordner ausw hlen wie Sie vermeiden k nnen dass der Ordner umbenannt wird Welche Bereiche auf Ihrer Festplatte werden in absehbarer Zeit weder umbenannt noch verschoben Wir empfehlen Ihnen den Standard Nachrichtenordner f r Govello auf einer hohen Ebene im Verzeichnissystem auf Ihrer Festplatte anzulegen also zum Beispiel c Govello Die Anwendung legt in diesem Verzeichnis einen Ordner osci_governikus an und speichert in einem Uhnterordner alle Nachrichten und deren Anh nge e Wenn Sie Ihre Vor berlegungen abgeschlossen haben klicken Sie bitte auf den Button Ausw hlen e Verwenden Sie die sich jetzt ffnende Verzeichnisauswahl Box um das Arbeitsverzeichnis f r Ihr neues Postfach festzulegen Navigieren Sie zum gew nschten Verzeichnis und lege
57. erhalb der Registerkarte die rechte Maustaste Sie haben nun die Wahl zwischen e Speichern unter ffnet den Windows Dialog Speichern unter e Drucken Druckt die Datei mit Hilfe der korrespondierenden Anwendung n jedem Postkorb Im Postkorb Gesendete und im Archiv Im Postkorb Gesendete und im Archiv 28 Benutzerhandbuch Govello Pr fprotokoll Signierte Anh nge Zertifikate Diese Registerkarte stellt das Pr fprotokoll dar Dieses wurde aus dem Laufzettel erstellt der zusammen mit der eigentlichen Nachricht empfangen wurde und enth lt das Ergebnis der Signatur und Signaturzertifikatspr fung durch den OSCI Manager Zus tzlich existiert ein Kontextmen Klicken Sie innerhalb der Registerkarte die rechte Maustaste Sie haben nun die Wahl zwischen e Speichern unter ffnet den Windows Dialog Speichern unter e Drucken Druckt die Datei mit Hilfe der korrespondierenden Anwendung Diese Registerkarte ist immer dann ausw hlbar wenn mit der OSClI Nachricht wiederum Dokumente versendet worden sind die vom Sender signiert PKCS 7 wurden Es wird das Ergebnis der Zertifikatspr fungen dargestellt Zus tzlich existiert ein Kontextmen Klicken Sie innerhalb der Registerkarte die rechte Maustaste Sie haben nun die Wahl zwischen e Speichern unter ffnet den Windows Dialog Speichern unter e Drucken Druckt die Datei mit Hilfe der korrespondierenden An
58. ersenden see 66 Weterleten 22200 75 Wiederherstellen 13 Zus tzliche Funktion 75 Nachrichtenbereich 21 23 Alte EE 24 SE 26 Eingang auf dem Server 25 ETZEUGL 2 ee 27 EXDOTIEN Era 24 Gelesen ungelesen 24 Gesamtstatus der Nachrichten 23 Dessen 26 MOONE nk 24 IHTOrMAlOn see 25 Nachnchtentvp oananaannnennannnnnannnnn 26 ATTEN 24 SignaturniveaU ennnanneneennnennennnnn 24 Unterzeichner A 26 VON DZW BEE 26 Nachrichtenfenster 51 AT EE 52 Ale le seen 52 BEE ee 53 BEZUG EEE een 53 Set EE 52 Silent ale EE 52 Freitextfeld nennen 53 In den Postausgang 52 Nachnchtentvp 53 SignaturniveaU eannannennennnennennnnnn 52 Nachnchtenordner 17 AUSWan Euer 19 Nachrichtentyp en 26 Nicht Abstreitbarkeit 6 KI 54 OBLONEN aa er 40 73 Alle Hinweise wieder aktivieren 42 Automatisches Empfangen 40 Automatisches L schen 44 Automatisches Senden 43 Berichtseinstellungen 44 E Mailbenachrichtigung 40 Exporteinstellungen 40 Fachdatenmport 41 Importeinstellungen 44 EE E 6 OSCI Manager Eu ae 7 48 OSC
59. ert k nnen Sie die korrekte JRE Version aktivieren und alte Versionen deaktivieren 12 Benutzerhandbuch Govello Ist alles korrekt eingestellt k nnen Sie das Fenster Einstellungen der JNLP Runtime durch Klicken auf OK wieder schlie en Um bei Problemen schnell nachvollziehen zu K nnen wo die Ursachen liegen ist es sinnvoll die Vorg nge in einer log Datei mitzuschreiben Dazu m ssen Sie auf der Registerkarte Erweitert des Java Control Panels den Bereich Debugging durch Klick auf das ffnen Java Control Panel l is Allgemein Aktualisierung Java Sicherheit Erweitert Einstellungen l Debugging TC Tracing aktivieren RH Protokollierung aktivieren E TI Leberszyklusausnahmen des Applets anzeigen Java Konsole E lt APPLET gt Tag Unterst tzung F Erstellung von Yerkn pfungen F JNLP Datei MIME Zuordnung El Sicherheit E Diverses Abbrechen Anwenden Abbildung 4 Java Control Panel Erweitert Klicken Sie hier nun die Checkbox Protokolldateien aktivieren an Best tigen Sie Ihre Eingaben bitte mit OK und beenden Sie die Anwendung Java Web Start 5 2 Govello starten Mit der Installation einer passenden JRE auf Ihrem Computer haben Sie die notwendigen Voraussetzungen geschaffen um Govello zu starten Bitte beachten Sie dass hierzu eine Internetverbindung bestehen muss Starten Sie Ihren Web Browser und geben Sie die Installationsadresse von Govello an Diese wird Ihn
60. erver Men gibt Ihnen die M glichkeit zu definieren ob Sie auf den Registrierungsserver zugreifen und ein lokales Adressbuch f hren wollen oder ob Sie ber das Synchronisationsmodul die interne Adressdatenbank Replikdatenbank nutzen wollen Wenn Sie sich f r das Synchronisationsmodul entscheiden dann m ssen Sie au erdem die Zugriffsdaten f r die Datenbank eingeben Parameter Datenbanksystem W hlen Sie ber das Drop Down Men aus ob es sich bei der Replikdatenbank um eine MySQL oder Oracle Datenbank handelt Parameter SID 48 Benutzerhandbuch Govello Wenn es sich bei der Replikdatenbank um eine Oracle Datenbank handelt dann m ssen Sie hier die System ID SID f r die Datenbank eingeben e Parameter Rechner Geben Sie hier die IP Adresse an ber die auf die Replikdatenbank zugegriffen werden kann e Parameter Port Geben Sie hier den zugeh rigen Port an ber den auf die Replikdatenbank zugegriffen werden kann e Parameter Datenbank Wenn es sich bei der Replikdatenbank um eine MySQL Datenbank handelt dann m ssen Sie hier den Datenbanknamen eingeben e Parameter Benutzer Um die Replikdatenbank ffnen zu k nnen muss ein g ltiger Benutzer angegeben werden e Parameter Passwort Geben Sie hier passend zum Benutzer das Passwort f r den Zugriff auf die Replikdatenbank an Um Datensicherheit zu gew hrleisten wird die Eingabe mit Sternchen verschl sselt e Button bernehmen Bitte w
61. erzeichnis f r Fachdaten von einer Fachanwendung bereitgestellt wurden in eine OSCI Nachricht umgewandelt und im Postausgang zur Verf gung gestellt Vor der erstmaligen Nutzung der Schnittstelle f r Fachdaten sind einige Einstellungen vorzunehmen ber den Men punkt Optionen Fachdatenimport wird das Einstellungsfenster f r den Import ge ffnet Hier muss das Importverzeichnis f r die Fachdaten ausgew hlt werden In diesem Verzeichnis erstellt Govello automatisch zwei Ordner e Nachrichten In diesem Ordner muss die Fachanwendung die umzuwandelnden Daten in jeweils separaten Unterordnern zur Verf gung stellen e FehlerhafteNachrichten In diesem Ordner werden alle fehlerhaften Nachrichten aus dem Ordner Nachrichten s oben verschoben wenn die Umwandlung der Daten bzw der Import der Daten fehlgeschlagen ist Die in dem Ordner befindliche Datei log txt und entsprechende Fehlermeldungen geben Auskunft ber die Gr nde der Fehlerursache Nach dem Import der Fachdaten befindet sich im Postausgang nun die importierte Nachricht Im Nachrichtenbereich des Verwaltungsfensters werden die Spalten Erzeugt Nachrichtentyp Betreff ID An und Unterzeichner angezeigt Bei den Registerkarten im unteren Bereich sind Nachricht Anh nge Inhaltsdaten und Zertifikate aktiviert Die erstellte Nachricht kann ggf signiert und dann aus dem Postausgang versandt werden 73 Benutzerhandbuch Govello Erneut importieren Bei
62. fenster ffnen sich entsprechend der Nutzeraktivit ten bei Bedarf So gibt es z B einen Anmeldedialog beim ersten Aufruf der Anwendung ein Dialogfenster zur Erstellung neuer Nachrichten einen Dialog zur Festlegung der individuellen Postfacheinstellungen und so weiter Die wesentlichen Bestandteile des Verwaltungsfensters sind die Symbolleiste die Postkorb Leiste der Nachrichtenbereich und die Registerkarten Re Govello Musterfirma D Govello osci_governikus igovello300_backend NiNeu Ele BendenMMarktenensere nelgniereneignatunen Enttemen Antwortenweiterleiten L schenPr fenDruckenExportieren Ke goes FT Do 09 10 200 er Na Nachtrag zur v Pam i 7 OSCI gang Do 09 10 2008 Allgemeine Nachr Bitte dringend be Sch fer Sc Symbolleiste Prefix122 Do 09 10 200 Allgemeine Na Kurze Informa Sch fer M jPrefix1 Gesendete OSCI 7 Archiv E Postkorbleiste h nge Inhaltsdaten EE EIEE UE EU KE lge ee eet EEE Govello Nachrich t Betreff Bitte dringend bearbeiten Registerkartei Sehr geehrter Herr Mustermann Statusbereich 1 Nachrichten E OSCH Manager M Verzeichnisdienst ange Zertifikate Aw ebe SW Abbildung 13 Govello Anwenderoberfl che Die Symbolleiste ber die Buttons in der Symbolleiste k nnen Nachrichten erstellt und bearbeitet werden Auf die gleichen Funktionen zum Erstellen und Bearbeiten von N
63. fnen Sie die Hilfe zum Adressbuch und zu den Verteilerlisten 10 3Neue Nachricht ber Fachdatenimport Generische Schnittstelle Neben der Erstellung einer Nachricht ber das Govello Nachrichtenfenster gibt es die M glichkeit des Imports einer Nachricht die von einer Drittsoftware erstellt wurde dynamische Daten bergabe Wird diese Art des Imports gew hlt ist ein Erstellen der Nachricht ber das Nachrichtenfenster nicht mehr notwendig Eine mittels der dynamischen Daten bergabe importierte Nachricht kann nach dem Import in Govello nicht mehr ver ndert werden Die importierte Nachricht liegt nach einem erfolgreichen Importvorgang im Postausgangsordner von Govello Sie muss ggf noch signiert werden bevor der Versandvorgang angesto en werden kann Bei Fragen zum Import von Fachdaten wenden Sie sich bitte an den Hersteller der Drittsoftware 10 4Nachrichten versenden Nachdem eine neu erstellte weitergeleitete oder beantwortete Nachricht in den Ausgang gelegt wurde kann sie versendet werden wenn sie ihrem Signaturniveau entsprechend signiert wurde Um eine Nachricht zu senden wechseln Sie in den Postkorb Ausgang Es werden im Folgenden die beiden Funktionen zum Versenden von Nachrichten beschrieben die Sie sowohl ber das Nachrichten und das Kontextmen rechte Maustaste auf der Nachricht sowie ber die gleichnamigen Buttons in der Symbolleiste erreichen k nnen Haben Sie als m glichen Empf nger in der Nachric
64. gen x Proxy Einstelluriger F r das Netzwerk Froxy Einstellungen des Browsers berschreiben 2 a verwenden Adresse a Port boer Erweitert Froxyserwer f r lokale Adressen umgehen rt Skript f r automatische Proxy Konfiguration verwenden Skrip Gelee i Direkfverbindung Abbrechen Abbildung 2 Netzwerkeinstellungen Pr fen Sie bitte ob die Einstellungen stimmen Sofern Sie einen Proxy nutzen m ssen Sie diesen unter Proxyserver verwenden manuell hinzuf gen Schlie en Sie nun die Netzwerkeinstellungen ber den OK Button Jetzt m ssen Sie noch berpr fen ob die korrekte Javaversion in der Registerkarte Java aktiviert wurde Bet tigen Sie dazu im Abschnitt Laufzeiteinstellungen f r Java Anwendungen den Button Anzeigen Einstellungen f r JNLFP Runtime Java Rurkime VWersionen Benutzer System T GC BEE EEE m 1 5 1 5 0_10 http java sun c Cavat JREjrel 5 0_10binijavaw exe a E ET 1a 11 4 2214 htipilfieva sun c Ei Programmelsayahj re1 g 21mbnyan E C Programmesd awa Auswahl Sucher Hinzuf gen Enthermen Abbrechen Abbildung 3 Laufzeiteinstellungen f r Java Anwendungen Achtung Es k nnen mehrere JREs auf einem Rechner installiert sein Wenn Sie mehrere JREs auf Ihrem Rechner haben m ssen Sie sicherstellen dass Java Web Start mit der f r Govello notwendigen Version arbeitet Durch Anklicken der Checkbox in der Spalte Aktivi
65. gew hlte Postfach zu l schen Der Button ist bei Auswahl des zurzeit aktiven Postfaches nicht aktiv Das Postfach wird erst nach der Sicherheitseingabe der PIN gel scht Bitte beachten Sie Um das Postfach zu l schen e m ssen alle im Ausgang befindlichen Nachrichten versendet worden sein e muss das zu l schende Postfach geschlossen sein e muss ggf die Verschl sselungs PIN eingeben worden sein e m ssen alle an den Empf nger gesendeten Nachrichten empfangen worden sein und e muss der PC eine Online Verbindung aufgebaut haben 39 Benutzerhandbuch Govello 8 Einstellungen im Postfach Allgemeine Einstellungen Die Grundeinstellungen zu Ihrem Postfach k nnen Sie ber den Men punkt Postfach Bearbeiten erreichen Bei Auswahl dieser Option ffnet sich das Fenster Einstellungen in dem alle spezifischen Parameter eines Postfachs angelegt werden Dies sind z B ihre pers nlichen Daten Visitenkarte sowie der Postfachname Ger t f r die PIN Eingabe und das zugeh rige Zertifikat Zur effektiven Nutzung des Postfaches stehen Ihnen verschiedene Funktionen zur Verf gung mit denen Sie Ihren Govello entsprechend Ihres pers nlichen Bedarfs konfigurieren k nnen Diese Funktionen k nnen ber die Men punkte Optionen und Extras aufgerufen werden und werden im Folgenden kurz beschrieben Bitte beachten Sie dass einige der Funktionen nur im Client f r Dienstleister zur Verf gung stehen 8 1 Allgemeine Funktionen de
66. gt wird Ein automatischer Import der Nachrichten kann ber die Einstellungen des Imports festgelegt werden Hier muss ein Intervall f r den Import eingegeben werden mit einer Mindestzeitspanne von f nf Minuten Hinweis Sollen Daten aus einem Verzeichnis importiert werden in das Nachrichten aus einem anderen Postfach exportiert wurden d rfen diese nicht in Unterverzeichnissen abgelegt sein siehe Einstellungen im Automatisches Exportieren Es k nnen immer nur Daten aus einem Verzeichnis automatisch importiert werden 15 Benutzerhandbuch Govello 11 Protokolle Beim Empfang oder beim Versand von Nachrichten werden verschiedene Protokolle erzeugt Die zu einer markierten Nachricht geh renden Protokolle werden auf den entsprechenden Registerkarten im unteren Bereich des Nachrichtenfensters visualisiert Bitte beachten Sie dass je nachdem welcher Postkorb gerade aktiv ist nur bestimmte Registerkarten ausw hlbar sind Im Folgenden werden die drei m glichen Protokolle kurz beschrieben 11 1Sendeprotokoll Diese Registerkarte ist nur im Postkorb Gesendete anw hlbar Das Sendeprotokoll enth lt Angaben zum Absender und Unterzeichner der Nachricht Informationen zum verwendeten Zertifikat sowie eine Aufz hlung der mit der Nachricht bermittelten Anlagen 11 2Eingangsbest tigung Diese Registerkarte ist nur im Postkorb Gesendete anw hlbar Die darin enthaltenen Angaben wurden w hrend des Sendevorgangs vom OSCI M
67. ht eine Verteilerliste eingetragen so wird diese vor dem Senden in die Adressaten aufgel st D h im Postausgang wird f r jeden Einzelempf nger eine Nachricht durch Kopie der Ursprungsnachricht inklusive aller Signaturen erzeugt Diese Nachrichten werden dann wie gewohnt versendet 65 Benutzerhandbuch Govello Hinweis In der Nachricht wird nicht der Name der Verteilerliste sondern die eindeutige ID gespeichert Das bedeutet dass ein ndern der Verteilerliste zwischen Erstellen und Versenden der Nachricht sich auf die Adressaten auswirkt Die Verteilerliste wird erst dann zu den einzelnen Empf ngern aufgel st wenn Sie die Nachricht versenden Sie werden weder beim ndern einer Liste darauf hingewiesen das ggf eine Nachricht mit dieser Verteilerliste als Empf nger im Postausgang liegt noch beim Versand dass sich die Verteilerliste zwischenzeitlich ge ndert hat Achtung Die unterschiedlichen Adressaten einer Verteilerliste k nnen nicht sehen wer au er ihnen die Nachricht erhalten hat Somit entspricht eine Verteilerliste der Blind Kopie Funktion bcc eines E Mail Programms Das automatische Senden von ausreichend signierten Nachrichten bzw maximal fortgeschritten zu signierenden Nachrichten kann im Dienstleister Client ber das Optionen Men unter dem Punkt Automatisches Senden eingestellt werden Alle Senden Durch Auswahl dieser Option werden alle Nachrichten im Ausgang versendet Nach dem Verse
68. hte NW 32925 Blomberg teas HE d I GC 1 bis 50 von insgesamt 80 gt gt Al Treffer pro Seite E schieben as Abbildung 23 Empf nger Auswahl in der Registerkarte Nutzer mit Beispieleintr gen Auf der ersten der angezeigten Registerkarten des Adressbuches haben Sie die M glichkeit einen oder mehrere Empf nger auszuw hlen Dazu schr nken Sie die Auswahl der angezeigten Adressaten ber die Suchfelder im oberen Bereich ein Die Suchergebnisse werden in der Mitte des Fensters als gefundene Adressen dargestellt Wenn Sie keine Sucheinschr nkungen aktiviert haben zeigt Ihnen das Adressbuch alle Eintr ge an Die Bearbeitungsm glichkeiten im Einzelnen sind Eingabefeld Suchkriterium ber das Drop Down Men k nnen Sie w hlen welches Suchkriterium Sie eingeben m chten M chten Sie mehr als ein Suchkriterium eingeben so f gen Sie mit der vorangestellten Taste eine neue Zeile hinzu Genauso k nnen Sie ber die Taste Zeilen wieder aus der Suche entfernen Hinter dem Eingabefeld des ersten Kriteriums befindet sich dieser x Button mit dem Sie alle Eingaben zur Suche zur cksetzen k nnen Geben Sie verschieden Suchkriterien des zu suchenden Empf ngers ein Der Auswahlbrowser wird Ihnen entsprechend Ihrer Suchkriterien eine reduzierte Auswahl anzeigen 53 Benutzerhandbuch Govello Tipp Um eine logische UMND Verkn pfung zwischen Suchkriterien herzustellen f gen Sie eine weitere Zeile hinzu u
69. hten Authentizit t Integrit t Nicht Abstreitbarkeit und Vertraulichkeit in der Kommunikation k nnen mit OSCI Nachrichten gew hrleistet werden Durch Protokollierungs und Quittungsmechanismen wird das Elektronische Einschreiben mit R ckschein realisiert Den hohen Anforderungen des Datenschutzes wird Rechnung getragen indem alle Nachrichten Ende zu Ende verschl sselt werden Zertifikatsverwaltung Zum Verschl sseln von OSCI Nachrichten benutzt Govello Schl ssel deren best tigende Zertifikate gleichzeitig zur Adressierung der Nachrichten verwendet werden Um mit Govello nach der Installation auch adressiert werden zu k nnen m ssen Sie sich ber einen Registrierungsdienst anmelden Dies geschieht in dem die in einer Visitenkarte einzugebenden Daten an einen Registrierungsserver bertragen werden nat rlich verschl sselt Mit diesem Vorgang werden Sie in einem zentralen Adressbuch Verzeichnisdienst registriert und k nnen so sp ter als Empf nger von Nachrichten ausgew hlt werden Den registrierten Kunden wird f r die Auswahl des Empf ngers ein Adressbuch mit den registrierten Dienstleistern angezeigt Letzteren wird f r die Auswahl des Empf ngers ein Adressbuch mit allen registrierten Nutzern von Govello Kunden und Dienstleistern angezeigt Zugang Govello ist eine Java Applikation die ber Java Web Start von einem Web Server per HTTP auf den Computer des Nutzers geladen wird Kommunikationsablauf Die Daten we
70. ie gleiche Kategorie Eine logische ODER Verkn pfung kann erreicht werden indem innerhalb einer Eingabe mehrere Bedingungen durch ein Leerzeichen getrennt eingegeben werden Anzeige bersicht In den Spalten Name Vorname Organisation PLZ Ort Stra e und Nutzer ID werden Ihnen in einer bersicht alle den Suchkriterien entsprechenden Empf nger angezeigt Verteilerlisten werden nur in den Spalten Name und Nutzer ID angezeigt Klicken Sie mit der Maus auf einen der Spaltentitel um die Sortierung auf oder absteigend in dieser Spalte zu ndern Navigation Treffer pro Seite W hlen Sie hier die maximale Anzahl der Kontakte die auf einer Seite in der Favoritenauswahl dargestellt werden sollen Sie k nnen w hlen zwischen 50 100 250 und 500 Adressen auf einer Seite Navigation n1 bis n2 von insgesamt n3 Diese Zahlen geben Ihnen Informationen ber die Favoriten und die aktuell angezeigte Position innerhalb der Anzeige e n1 ist die laufende Nummer der ersten Adresse auf der aktuellen Seite e n2 ist die laufende Nummer der letzten Adresse auf der aktuell angezeigten Seite e n3 ist die Anzahl aller in der Liste befindlichen Adressen die den eingegebenen Suchkriterien entsprechen Beispiel 51 bis 100 von insgesamt 534 bei eingestellten 50 Treffer pro Seite zeigt Ihnen dass Sie auf der 2 Seite von 11 der Favoriten sind Navigation Bl ttern Wenn in der Anzeige aufgrund der Einstellungen unter Tr
71. iebssysteme unter denen die Anwendung funktioniert finden Sie unter der Internetadresse www govello de oder ggf auf der Webseite des jeweiligen angeschlossenen Dienstleisters Zum Aufruf und Download von Govello ben tigen Sie einen Internet Browser Geeignete Internet Browser finden Sie unter der Internetadresse www govello de oder ggf auf der Webseite des jeweiligen angeschlossenen Dienstleisters Bei Verwendung einer Signaturkarte ben tigen Sie ein Chipkarten Leseger t das an den PC angeschlossen wird Eine Liste der aktuell unterst tzten Ger te des Elektronischen Postfachs finden Sie unter der Internetadresse www bos bremen de service pruef_ O php oder ggf auf der Webseite des jeweiligen Dienstleisters Zur Ausf hrung der Anwendung ist eine Java Runtime Environment JRE unbedingt erforderlich Im Allgemeinen wird die JRE als Bestandteil eines der genannten Browser automatisch und ohne Ihr Zutun mitinstalliert Sollte die JRE auf dem gew nschten Rechner dennoch nicht existieren besteht die M glichkeit das aktuell f r die Nutzung von Govello empfohlene Softwarepaket kostenlos aus dem Downloadbereich der Internetadresse www govello de oder ggf auf der Webseite des jeweiligen angeschlossenen Dienstleisters auf Ihren Rechner herunter zu laden siehe dazu auch das Kapitel Installation Um die Anwendung ber eine Internetseite aufzurufen ben tigen Sie das Programm Java Web Start JWS Wenn Sie die JRE installieren wird JWS au
72. ieser Button erscheint nur bei Aufruf aus dem Nachrichtenfenster Schlie en Button Bitte klicken Sie auf den Schlie en Button um den Auswahlvorgang abzubrechen und in das Nachrichtenfenster oder das Verwaltungsfenster zur ckzukehren ohne einen Eintrag zu bernehmen Hilfe Button Mit Klick auf diesen Button ffnen Sie die Hilfe zum Adressbuch und zu den Verteilerlisten 10 2 2 Registerkarte Verteilerlisten Diese Funktion ist nur f r Dienstleister vorhanden WE Bitte w hlen Sie den Empf nger l x Mukzer verteilerlisken Favoriten bersicht Name Beschreibung IE 77 Amtsgericht Berin Ansprechpartner xyz _ __localdstdms X Amtsgerichte Bremen alle Amtsgerichte in Bremen local_distid_0009 7 Gowello bos Team Govello bos local det 0004 ZS Musterliste Musterliste local _distid_0001 ZG Orte mter alle Orts mter im Landkreis local_distid_0010 ZS verwaltung Bremen Mitarbeiter der verwaltung Bremen local _distid_0006 ZG alle Mitarbeiter bos Mitarbeiter bei bos Bremen local_distid_0005 Schlie en Hilfe Abbildung 25 Empf nger Auswahl in der Registerkarte Verteilerlisten mit Beispieleintr gen Die zweite Registerkarte bietet die bersicht ber pers nliche Verteilerlisten Diese k nnen von Ihnen selbst angelegt werden und werden f r jedes Postfach gespeichert Sollten Sie ein 56 Benutzerhandbuch Govello Synchronisationsmodul einsetzen so werden hier auch eventuell vorhan
73. ifikationsserver w hlen OSCI Manager Intermedi r Bei Auswahl dieser Option werden Informationen ber den OSCI Manager der Anwendung dargestellt Der OSCI Manager nimmt die Rolle des Intermedi rs beim OSCI Transport wahr Das bedeutet dass er den zentralen Nachrichtenaustauschpunkt zwischen Sender und Empf nger darstellt die syntaktische Korrektheit von OSCI Nachrichten pr ft die eindeutige MessagelD zur Verf gung stellt und die Kommunikation protokolliert e URL Nennt die Internetadresse URL unter der der OSCI Manager betrieben wird e ZDA Zertifikat Zeigt das ZDA Zertifikat des ffentlichen Schl ssel des OSCI Managers an Verzeichnisdienst Bei Auswahl dieser Option werden Informationen ber den Registrierungsserver der Anwendung dargestellt Der Registrierungsserver h lt die Visitenkarten und ffentlichen Schl ssel aller im Govello angemeldeten Clients bereit Um das Adressbuch darstellen zu k nnen wird auf den Registrierungsserver zugegriffen e Benutzer ID Nennt die eindeutige ID unter der das ausgew hlte Postfach beim Registrierungsserver registriert ist e Filter ID Gibt den allgemeinen Filter f r die Adressanzeige wieder D h z B B rger d rfen nur Beh rden sehen w hrend Beh rden zus tzlich auch alle B rger sehen k nnen e URL Nennt die Internetadresse URL unter der der Registrierungsserver betrieben wird e Version Zeigt die Version des eingesetzten Registrierungsservers e ZDA
74. ilerlisten sinnvoll zu organisieren Name Vergeben Sie einen Namen mit denen es Ihnen m glich ist die Verteilerliste schnell zu identifizieren Sie k nnen den Namen jederzeit ndern das hat keinen Einfluss auf die Verteilerliste nur auf die Anzeige als Empf nger in der Nachricht bzw im Postausgang Beschreibung Hier k nnen Sie noch eine kurze Beschreibung zu der Verteilerliste angeben Diese Beschreibung k nnen Sie nur in der bersicht Verteilerliste bzw in der Favoritenliste sehen ID Eine intern vergebene eindeutige Identifikation Diese ID wird bei der Nachricht gespeichert und beim Versenden in die Adressen der Verteilerliste aufgel st Sie kann nicht bearbeitet werden OK Speichern der eingegebenen oder ge nderten Daten und schlie en des Fensters Abbrechen Schlie en des Fensters ohne die Eingaben zu speichern 59 Benutzerhandbuch Govello 10 2 2 2 Verteilerliste bearbeiten BE verteilerliste Amter name enth lt amt x AE Bundesland T enth lt Nordrhein westfalen Y Gefundene Adressen Mur die Eintr ge in dieser Yerteilerliste anzeigen d Mame orname Organi FL rt Stra e Hutzer u Amtsg Amtsg 52070 Aachen Adalbe test 1 A u Amt Amtsg 52070 Aachen Adalbe test 1 m A mtg Amtsg 59821 Arnsb Eichhol test 1 m Amt Amtsg 59821 Arnsb Eichhol test 1 m Amtso Amtsg 32545 Bad Bisma
75. im Statusbereich der Postkorbleiste sehen Au erdem wird eine Fortschrittsanzeige dargestellt Sind keine Nachrichten vorhanden wird Ihnen der Hinweis Es liegen keine Nachrichten f r Sie vor angezeigt Andernfalls liegen die vom OSCI Manager abgeholten Nachrichten nun im Postkorb Eingang bereit und k nnen bearbeitet werden Diese Men option hat dieselbe Funktion wie der Button Empfangen in der Buttonleiste des Verwaltungsfensters 6 Benutzerhandbuch Govello Als Dienstleister haben Sie alternativ die M glichkeit den Empfang von Nachrichten zu automatisieren indem Sie ber das Optionen Men das Automatisierte Empfangen aktivieren Hinweis Entspricht das Nachrichtenformat der empfangenen Nachricht nicht dem definierten Format oder konnte die Nachricht nicht vollst ndig entschl sselt werden so wird eine Fehlermeldung angezeigt Die Nachricht wird dann rot markiert im Posteingang dargestellt und erh lt den Status undefiniert Au erdem wird sie auf dem OSCI Manager als nicht abgeholt gekennzeichnet Versuchen Sie in diesem Fall die Nachricht erneut zu empfangen Sollte die Fehlermeldung f r diese Nachricht wieder auftreten so wenden Sie sich bitte an den Support Erneut Empfangen Durch Auswahl dieser Option kann eine Nachricht wiederholt vom Server angefordert werden Hierf r muss die Nachricht die erneut empfangen werden soll im Eingang markiert werden Diese Funktion kann dann zum Tragen komme
76. kieren und durch Auswahl dieser Option an einen beliebigen Empf nger weiterzuleiten Wird die Option ausgef hrt ffnet sich das Adressbuch ber das der neue Empf nger ausgesucht werden muss Ist der Empf nger ausgew hlt wird die Nachricht im Postausgang abgelegt und kann dort mit allen vorgesehenen Funktionen weiter verarbeitet werden Der Betreff der Nachricht wird mit einem WG als Weiterleitung gekennzeichnet Hinweis Es ist nicht m glich weitergeleitete Nachrichten im Text oder im Anhang zu bearbeiten Wenn Sie eine Nachricht an einen anderen Empf nger als den Absender schicken und die urspr ngliche Nachricht in der Mitteilung behalten m chten und au erdem eigenen Text oder Anh nge erg nzen dann verwenden Sie die Funktion Antworten und ndern dort den Empf nger der Nachricht Importieren Aus Govello exportierte Nachrichten k nnen ber die Importfunktion in den Eingang importiert werden F r den Import muss zuvor das Importverzeichnis in den Einstellungen ber den Men punkt Optionen Importverzeichnis Posteingang definiert werden Alle Nachrichten die in diesem Ordner abgespeichert werden k nnen dann entweder manuell ber den Men punkt Nachricht Importieren oder mit der Tastenkombination 74 Benutzerhandbuch Govello STRG l in den Eingang bernommen werden Fehlerhafte Nachrichten werden im Unterordner FehlerhafteNachrichten abgespeichert der automatisch im Importverzeichnis angele
77. kmeldung Nach dem Versenden werden die Nachrichten sowie die zugeh rigen Sendeprotokolle und bermittlungsbelege im Postkorb Gesendete abgelegt Die Nutzung der Funktion Markierte Senden setzt voraus dass im Postkorb Ausgang berhaupt Nachrichten warten die alle Bedingungen zum Versenden erf llen diese markiert wurden und eine aktive Internetverbindung besteht Diese Men option hat dieselbe Funktion wie der Button Markierte Senden in der Buttonleiste des Verwaltungsfensters Den Verlauf des Sendens k nnen Sie im Statusbereich der Postkorbleiste sehen Dort wird angezeigt dass Nachricht n von nn versendet wird Au erdem wird eine Fortschrittsanzeige dargestellt Achtung Wird die Internetverbindung w hrend des Versandvorgangs unterbrochen kann es unter Umst nden vorkommen dass dem Empf nger eine Nachricht zugestellt wurde obwohl die Nachricht den Ausgang sichtbar nicht verlassen hat und daher nicht im Postkorb Gesendete abgespeichert wurde 10 5Nachrichten empfangen Unter dem Men punkt Nachrichten gibt es zwei Funktionen die dem Empfang von Nachrichten dienen Empfangen Durch Auswahl dieser Option werden alle beim OSCI Manager vorgehaltenen Nachrichten f r das aktive Postfach abgerufen und in den Eingang bertragen Voraussetzung f r diese Funktion ist eine aktive Internetverbindung Das Abholen neuer Nachrichten erfolgt ohne Nachfrage oder R ckmeldung Den Verlauf des Empfangs k nnen Sie
78. kte Auswahlm glichkeit der Empf nger e Kunden k nnen nur die am System angemeldeten Dienstleister adressieren e Dienstleister k nnen sowohl die Kunden als auch die angeschlossenen Dienstleister als Empf nger der Govello Nachrichten ausw hlen Weitere Unterschiede bestehen im Funktionsumfang Daher wird bei einigen hier beschriebenen Funktionen zus tzlich erw hnt dass diese Funktion nur f r Dienstleister bzw nur f r B rger vorhanden ist 3 3 Weitere Informationen Weitere Informationen zu Govello finden Sie unter www govello de Produktbeschreibungen Referenzberichte und Betriebshandb cher f r Betreiber von Registrierungsservern f r Govello k nnen Sie ber den Hersteller beziehen Informationen ber die bremen online services GmbH amp Co KG dem Hersteller von Govello erhalten Sie unter www bos bremen de Informationen zu OSCI stellt die OSCI Leitstelle des KoopA ADV unter www osci de bereit Benutzerhandbuch Govello 4 Systemanforderungen Um die Anwendung nutzen zu k nnen sind folgende Systemanforderungen erforderlich F r die Nutzung von Govello ben tigen Sie einen PC und einen hinreichend schnellen Internetanschluss beispielsweise DSL da beim Start von Govello und der bermittlung von umfangreicheren Nachrichten gr ere Datenmengen bertragen werden Govello setzt die Darstellbarkeit von mindestens 256 Farben voraus die Bildschirmaufl sung sollte 1024x768 Pixel nicht unterschreiten Die Betr
79. l Leitstelle E 7 OSCl Nachrichten aannannnnnnenneannannaannnnne 6 pers nlichen Daten Siehe Visitenkarte PIN RE 31 PIN EINGaDE EE 31 DIN Emgabetenster 31 Plausibilit tsregeln annannannannnnnannannenn 31 Postausgang Siehe Ausgang Posteingang Siehe Eingang Be e E 40 Allgemeine Einstellungen 40 Bearbeiten sera 38 Srel een 31 46 PlANGNaDUNg EE 31 Bee 39 EIERE 38 Schlie en 2 2 2220004000200 02020220 38 Zus tzliche Optionen 42 Benutzerhandbuch Govello Postfach Operationen 38 POSIKOTLDIEISIE eig 21 22 ACH neun 22 AUSGANG EE 22 EINGANG een 22 Gesendete anne 22 Statusbereich 2 2 20222002220 0220 23 Protokolle ee 11 PIUICH see tb 71 PLUIPFOTOKO u ee 77T Oele 24 Registerkarten 2222 22 27 ANNaNge asien 28 Eingangsbest tigung 29 Inhaltsdaten een 28 K Teritle ee 27 ruforotokoll 29 ZGendeprotokoll asiana 29 Signierte Anh nge ni 30 Visitenkarte ann 27 32 SE LE 30 LHegstrterungsdienst 6 RegistrierungSserver onnennenneenn D 48 Sendeprotokoll s ainia TT SEVE E E EE 48 OSCI Manager ek 48 LHegstrierundssernver 48 Verifikationsserver o nnennnannennnnenn 48 Verzeichnsdienst 48 ele Ia TT 6 Signatur en Entfernen 71 Signaturkarte nn 8 SIANATUNIVEaU en 24 EE 70 Signier
80. lung von Software Zertifikaten x Mame wal Organisation Organisationseinheit Land DIN PIHN Wiederholung Erstellen Abbrechen Abbildung 16 Dialog Erstellung von Software Zertifikaten Klicken Sie auf den Erstellen Button so ffnet sich der Datei Explorer Hier k nnen Sie einen Namen f r das Zertifikat angeben und das Verzeichnis in dem das Zertifikat abgespeichert werden soll Button Softwarezertifikat ausw hlen Um ein bereits vorhandenes Softwarezertifikat auszuw hlen bet tigen Sie bitte den Ausw hlen Button Es ffnet sich der Datei Explorer Sie k nnen das gew nschte Zertifikat ausw hlen und durch Anklicken des ffnen Buttons in die Registerkarte Grundeinstellungen bernehmen 36 Benutzerhandbuch Govello He Erzeugtes Zertifikat speichern Speichern in Zertifikate sl Recent Gowello Dateiordner 23 05 04 16 06 d GAS Dateiordner 10 01 05 15 37 Test Dateiordner 27 03 04 15 10 E amsott cer IKB Sicherheftszerifikat 27 05 04 11 09 CS Anwalt des Beklagten cer ds Sicherheitszertifikat 04 05 04 19 42 E anwalt cer 1KB Sicherhetszetitikat 04 05 04 19 36 ga Beklagter Cer IKB Sicherheitszerifikat 04 05 04 19 40 ES Dos DM Govello Cer ds Sicherheitszertifikat 09 05 04 16 34 E cr hos cer 1KB Sicherhetszetitikat 11 02 05 11 20 ES LR Ger 1KB Sicherheitszenifik t 04 05 04 16 36 Metzwerkurri Dateiname Speichern Dateityp rer Softwars Zertifik
81. m k nnen Sie konfigurieren ob Sie eine Benachrichtigung per E Mail im Fenhlerfall erhalten m chten Auch dann m ssen Sie die Einstellungen f r den E Mailversand vornehmen 8 3 Funktionen des Men s Extras Debug Modus ein ausschalten Wird diese Funktion eingeschaltet protokolliert die Anwendung ab dem Zeitpunkt der Aktivierung die Aktivit ten die im Postfach ausgef hrt werden Sobald der Modus wieder ausgeschaltet oder die Anwendung beendet wird generiert die Anwendung automatisch eine E Mail die als Anhang die protokollierten Informationen enth lt In der E Mail werden weitere f r die Fehleranalyse relevante Punkte erfragt die von der Nutzerin oder dem Nutzer beantwortet werden sollten Diese Funktion ist f r die Betriebssysteme Windows XP und Windows 2000 und unter Linux auf den Windowmanager Gnome optimiert Dass der Debug Modus aktiviert ist sieht man an dem rot dargestellten Text Sie befinden sich im Debug Modus unten rechts im Verwaltungsfenster und an dem H kchen vor dem Men punkt Debug Modus im Extraes Men Leseger t suchen Diese Funktion erm glicht Ihnen das erneute Suchen der an den PC angeschlossenen Kartenleser Diese Option sollten Sie immer dann ausw hlen wenn die Anwendung den Kartenleser nicht ansprechen finden kann Dies ist zum Beispiel der Fall wenn Sie eine Nachricht signieren m chten und das Signatur PIN Eingabe Fenster nicht erscheint Sollten Sie diese Funktion nutzen m ssen Sie an
82. markierten Nachricht d h Informationen zum Absender Zus tzlich existiert ein Kontextmen Klicken Sie innerhalb des Registers die rechte Maustaste Sie haben nun die Wahl zwischen e Speichern unter ffnet den Windows Dialog Speichern unter e Drucken Druckt die Datei mit Hilfe der korrespondierenden Anwendung Die Registerkarte zeigt die Dateinamen der Anh nge einer erstellten versendeten oder empfangenen Nachricht Mit einem Doppelklick auf einen der Eintr ge ffnet sich sofern vorhanden das zu diesem Dateityp geh rende Anwendungsprogramm und stellt den Inhalt des gew hlten Anhangs dar Zus tzlich existiert ein Kontextmen Klicken Sie den gew nschten Dateianhang mit der rechten Maustaste an Sie haben nun die Wahl zwischen e ffnen ffnet die Datei mit Hilfe der korrespondierenden Anwendung Speichern unter ffnet den Windows Dialog Speichern unter Drucken Druckt die Datei mit Hilfe der korrespondierenden Anwendung Senden an E Mail Empf nger ffnet das Standard Mail Programm und legt die Datei in den Dateianhang der E Mail Wenn die Nachricht mit der Funktion Signieren signiert wird so werden auch die Anh nge signiert n jedem Postkorb n jedem Postkorb n jedem Postkorb 27 Benutzerhandbuch Govello Inhaltsdaten Sendeprotokoll Eingangsbest tigung In dieser Registerkarte werden die Dateien angezeigt die ber die Funktion Signier
83. n wenn z B die Pr fung ber den Pr fen Button nicht erfolgreich war Das erneute Abholen von Nachrichten erfolgt ohne Nachfrage oder R ckmeldung Den Verlauf des Empfangs k nnen Sie im Statusbereich der Postkorbleiste sehen Au erdem wird eine Fortschrittsanzeige dargestellt Eine sichtbare Meldung nach Beendigung des erneuten Empfangs erfolgt nur wenn ein Problem aufgetreten ist z B dass die Nachricht zu alt ist und nicht mehr auf dem OSCI Manager liegt In diesem Fall wird eine entsprechende zu best tigende Meldung angezeigt Diese Men option hat dieselbe Funktion wie der Button Erneut Empfangen in der Buttonleiste des Verwaltungsfensters 10 6Nachtr gliche Verifikation von Zertifikaten bei empfangenen Nachrichten ber die rechte Maustaste Kontext Men kann jedes Zertifikat nachdem es auf der Registerkarte Zertifikate markiert wurde online nachtr glich hinsichtlich des Status bei der zugrunde liegenden CA verifiziert werden Bitte beachten Sie dass eine bestehende Internetverbindung zwingende Voraussetzung f r diese Option ist Das Pr fergebnis wird angezeigt und kann abgespeichert und ausgedruckt werden Eine nachtr gliche nderung der Pr fergebnisse auf der zur Nachricht zugeh rigen Registerkarte Pr fprotokoll erfolgt nicht F r die Pr fung muss der Zeitpunkt zu dem das Zertifikat gepr ft werden soll zuvor angegeben werden 68 Benutzerhandbuch Govello 10 7Nachrichten verarbeiten Die f
84. n Pr fungen hat ein negatives Ergebnis geliefert Bitte klicken Sie auf die Registerkarte Pr fprotokoll und wenn aktiv auf die Registerkarte Signierte Anh nge um sich die Ergebnisse im Detail anzusehen 23 Benutzerhandbuch Govello Signaturniveau Die Spalte Signaturniveau wird durch ein Paragraphensymbol 8 dargestellt Es wird das Signaturniveau angezeigt mit dem die Nachricht mindestens signiert werden muss e A steht f r qualifiziertes Signaturniveau mit Anbieterakkreditierung e Q f r qualifiziertes Signaturniveau e F f r fortgeschrittenes Signaturniveau Sofern kein Eintrag vorhanden ist muss die Nachricht nicht signiert werden Die erstellte Nachricht kann nicht versandt werden solange die Nachricht nicht mindestens mit dem geforderten Signaturniveau signiert wurde Anh nge H Die Spalte zeigt an ob mit der Nachricht Anh nge mitgef hrt werden Tabellenspalte gelesen ungelesen a Diese Spalte zeigt an ob eine Nachricht gelesen wurde oder ungelesen im Eingang Ausgang oder Gesendete abgelegt wurde Sie k nnen au erdem erkennen dass Sie eine Nachricht noch nicht gelesen haben wenn diese fett dargestellt wird Exportiert Ist eine Nachricht exportiert worden zeigt das Symbol dieses an importiert 3 In den Postk rben Eingang nur bei Dienstleistern und Ausgang wird durch das Symbol K angezeigt dass es sich um eine importierte Nachricht handelt W hrend im Posteingang importier
85. n Registerkarten werden im Kapitel Die Registerkarten erl utert 6 1 Die Postkorbleiste Der Eingang Klicken Sie auf den Button Eingang um alle empfangenen Nachrichten anzuzeigen Im Nachrichtenbereich des Verwaltungsfensters werden die Spalten Gesamtstatus Signaturniveau Anh nge un gelesen exportiert importierte Nachrichten Eingang auf dem Server Nachrichtentyp Betreff Absender Von Unterzeichner und ID angezeigt Bei den Registerkarten im unteren Bereich sind Nachricht Visitenkarte ggf Anh nge Pr fprotokoll ggf Signierte Anh nge und Zertifikate aktiviert Der Ausgang Klicken Sie auf den Button Ausgang um alle zum Senden bereitstehenden Nachrichten anzuzeigen Im Nachrichtenbereich des Verwaltungsfensters werden die Spalten Signiert ja nein importierte Nachrichten Signaturniveau Anhang un gelesen Erzeugt Nachrichtentyp Betreff ID Empf nger An und Unterzeichner angezeigt Bei den Registerkarten im unteren Bereich sind Nachricht Visitenkarte ggf Anh nge Inhaltsdaten und Zertifikate aktiviert Gesendete Klicken Sie auf den Button Gesendete um alle bereits gesendeten Nachrichten anzuzeigen Im Nachrichtenbereich des Verwaltungsdialogs werden die Spalten Abholung der Nachricht Signaturniveau Anh nge un gelesen exportiert Eingang auf dem Server Ende des Empfangsvorgangs Nachrichtentyp Betreff ID
86. n Sie es mit dem Ausw hlen Button fest 19 Benutzerhandbuch Govello Auswahl Nachrichten Ordner Suchen in f Lokaler Datentr ger CC Ob Cal EE ie Zuletzt verw e Deskto p Eigene Dateien u ef Arbeitsplatz I Metzwerkurm ATI Dokumente und Einstellungen EGWP Frofi Postfach Program Files Frogramme Temp VC WV WAAIT ANNT A CH CH CH CH OH CH CH OH OH CH Dateiname Couch Ausw hlen Dateityp aie Dateien D Abbrechen Abbildung 12 Auswahl des Nachrichtenordners Nach der Festlegung des Nachrichtenordners wird das Verzeichnisauswahlfenster ausgeblendet und Sie sehen wieder das zuvor ge ffnete Fenster Govello Lizenzerkl rung und Auswahl des Nachrichtenordners e Bitte kontrollieren Sie ob der ausgew hlte Nachrichtenordner korrekt ist und klicken Sie auf den OK Button Die Einrichtung Er ffnung Ihres Govello Postfachs wird im Kapitel Handhabung des Postfaches erl utert 5 8 Govello beenden ber den Men punkt Datei k nnen Sie die Anwendung schlie en Wenn sich im Ausgang noch Nachrichten befinden werden Sie bei der Abmeldung darauf hingewiesen 20 Benutzerhandbuch Govello 6 Anwendungsoberfl che Das Layout der Anwendung ist an das von Microsoft Outlook angelehnt Die Anwenderoberfl che besteht im Wesentlichen aus einem Verwaltungsdialog in dem gesendete und empfangene Nachrichten dargestellt werden Weitere Dialog
87. nd w hlen die gleiche Kategorie Eine logische ODER Verkn pfung kann erreicht werden indem innerhalb einer Eingabe mehrere Bedingungen durch ein Leerzeichen getrennt eingegeben werden Beispiel Name enth lt meier meyer maier mayer Ort enth lt Bremen findet alle Adressaten deren Name Meier in beliebiger Form enthalten und die in Bremen ans ssig sind Anzeige Gefundene Eintr ge Mit den Spalten Name Vorname Organisation PLZ Ort Stra e und Nutzer ID werden Ihnen in einer kleinen bersicht alle den Suchkriterien entsprechenden Empf nger angezeigt Klicken Sie mit der Maus auf einen der Spaltentitel um die Sortierung auf oder absteigend in dieser Spalte zu ndern Markieren Sie einzelne oder mehrere Eintr ge mit der Maus Benutzen Sie f r eine Mehrfachselektion die Maus in Kombination mit der Shift oder der Steuerungstaste Navigation Treffer pro Seite W hlen Sie hier die maximale Anzahl der Kontakte die auf einer Seite im Adressbuch dargestellt werden sollen Sie k nnen w hlen zwischen 50 100 250 und 500 Adressen auf einer Seite Navigation n1 bis n2 von insgesamt n3 Diese Zahlen geben Ihnen Informationen ber das Adressbuch und die aktuell angezeigte Position im Adressbuch e n1 ist die laufende Nummer der ersten Adresse auf der aktuellen Seite e n2 ist die laufende Nummer der letzten Adresse auf der aktuell angezeigten Seite e n3 ist die Anzahl aller im Adressbuch befindlichen
88. nden werden die Nachrichten sowie die zugeh rigen Sendeprotokolle und bermittlungsbelege im Postkorb Gesendete abgelegt Die Nutzung der Funktion Alle Senden setzt voraus dass im Postkorb Ausgang berhaupt Nachrichten warten die alle Bedingungen zum Versenden erf llen und eine aktive Internetverbindung besteht Diese Men option hat dieselbe Funktion wie der Button Alle Senden in der Buttonleiste des Verwaltungsfensters Den Verlauf des Sendens k nnen Sie im Statusbereich der Postkorbleiste sehen Dort wird angezeigt dass Nachricht n von nn versendet wird Au erdem wird eine Fortschrittsanzeige dargestellt Hinweis Werden mehrere Nachrichten z B an eine Verteilerliste versendet und treten dabei bei einigen Nachrichten Probleme auf so werden die betroffenen Nachrichten im Postausgang rot markiert Es wird nur eine Fehlermeldung angezeigt die den zuletzt aufgetretenen Fehler be schreibt Um den konkreten Fehler einer bestimmten rot gekennzeichnete Nachricht zu erfragen muss diese Nachricht ausw hlt und ber die Funktion Markierte Senden erneut zum Versand angesto en werden 66 Benutzerhandbuch Govello Wenn das Problem der Nachricht noch besteht so wird die ent sprechende Fehlermeldung angezeigt ansonsten wird die Nachricht verschickt Markierte Senden Durch Auswahl dieser Option werden nur die im Ausgang markierten Nachrichten versendet Das Versenden erfolgt ohne Nachfrage oder R c
89. ng der Liste ndern Button Bearbeiten der markierten Verteilerliste Hi Klicken Sie auf diesen Button um neue Adressaten in die in der bersicht markierte Verteilerliste einzuf gen oder einzelne Empf nger aus der Liste zu entfernen Ausw hlen Button Bitte klicken Sie auf den Ausw hlen Button um den markierten Eintrag eines Empf ngers aus dem Adressbuch auszuw hlen Dieser Button erscheint nur bei Aufruf aus dem Nachrichtenfenster Schlie en Button Bitte klicken Sie auf den Schlie en Button um den Auswahlvorgang abzubrechen und in das Nachrichtenfenster oder das Verwaltungsfenster zur ckzukehren ohne einen Eintrag zu bernehmen Hilfe Button Mit Klick auf diesen Button ffnen Sie die Hilfe zum Adressbuch und zu den Verteilerlisten 10 2 2 1 Eigenschaften der Verteilerliste bearbeiten SS Neue YVerteilerliste Mame Erts mter Beschreibung alle Orts mter im Landkreis ID ocal det Op Abbrechen Abbildung 26 Eigenschaften einer Verteilerliste Wenn Sie eine Nachrichten an mehr als einen Govello Adressaten verschicken m chten ohne aufw ndig die Nachricht mehrfach zu erstellen zu signieren und zu versenden so k nnen Sie eine passende Verteilerliste erstellen Dabei ist es egal ob Sie den Verteilerkreis nur einmalig oder immer wieder ben tigen 58 Benutzerhandbuch Govello Legen Sie hier den Namen und eine Beschreibung f r die Verteilerliste fest Beide Angaben helfen Ihnen ihre Verte
90. nierten Anh nge festgehalten Drei m gliche Fehlermeldungen k nnen im Pr fbericht erscheinen e Der Verifikationsserver ist nicht erreichbar bzw antwortet nicht korrekt e Der Dokumenteninhalt zu der PKCS 7 Datei wurde nicht gefunden e Die PKCS 7 Datei ist nicht lesbar Nach Abschluss der Pr fung der signierten Anh nge wird der Gesamtstatus der Nachricht angepasst erste Spalte im Posteingang Ampel Der Gesamtstatus wird aus dem Pr fergebnis der OSCI Nachricht und dem Pr fbericht der signierten Dokumente zusammengesetzt Es gelten folgende Regeln e Jet ene Pr fung im Pr fprotokoll oder Pr fbericht nicht g ltig rot wird der Gesamtstatus auf nicht g ltig rot gesetzt e Sind alle Pr fungen erfolgreich durchgef hrt worden wird der Gesamtstatus als g ltig gr n eingestuft e F llt eine Pr fung im Pr fprotokoll oder Pr fbericht Status nicht eindeutig gelb aus wird der Gesamtstatus als nicht eindeutig gelb eingestuft e Ist kein signierter Anhang versendet worden gilt der Status des Pr fprotokolls 71 Benutzerhandbuch Govello 12 Ergebnis der Zertifikatspr fung Auf der Registerkarte Zertifikate k nnen ber das Kontextmen rechte Maustaste einzelne Zertifikate online nachtr glich hinsichtlich des Status beim zugeh rigen ZDA verifiziert werden Zertifik atsprufung Zeitpunkt der Zertifikatspr fung ausw hlen 16 09 2005 14 05 25 Abbrechen Ab
91. nige Automatisierungsfunktionen wie z B Automatisches L schen zur Verf gung Automatisches Senden Im Postausgang bereitliegende Nachrichten die nicht signiert werden m ssen oder bereits ausreichend ihres geforderten Signaturniveaus signiert wurden k nnen ber diese Option automatisch zum Versand angesto en werden Dazu kann ber den Men punkt Automatisches Senden ein Intervall eingegeben werden 42 Benutzerhandbuch Govello Se Automatisches Senden hd Ja die Nachrichten sollen automatisch gesendet werden MW Ja die Nachrichten sollen vor dem Yersand signiert werden Auswahl des Sigraturschl ssels ben Schl ssel des Postfachs verwenden Frege Inhaber Mustermann Erstellen EN Herausgeber Muster GmbH ke Gultig bis 12 09 2011 14 56 3 Suz hlen Name Mustermann Abbrechen Hilfe Abbildung 19 Einstellungen f r automatisches Senden Zus tzlich kann in diesem Dialog angegeben werden ob maximal fortgeschritten zu signierende Nachrichten selbstst ndig durch den Client signiert werden sollen und welches Zertifikat f r diese Signatur verwendet werden soll Die zum Signieren ben tigte PIN wird direkt nach der Zuordnung abgefragt und verschl sselt gespeichert so dass zum Signieren der Nachrichten keine Eingabe mehr erforderlich ist Hinweis Ein automatisches Signieren von qualifiziert zu signierenden Nachrichten ist nicht m glich da ein PIN Casching f r qualifizierte Signaturen
92. nvironment Bitte pr fen Sie ob die korrekte Java Version installiert ist Hinweis So ermitteln Sie die JRE Version Wenn Sie nicht wissen welche Version der JRE oder ob berhaupt eine JRE auf Ihrem Rechner installiert ist gehen Sie wie folgt vor F r Microsoft Windows Anwender ffnen Sie ber Start Programme Zubeh r ein Eingabeaufforderungsfenster DOS Prompt Geben Sie dort diesen Befehl ein java version Es wird entweder die Version Ihrer JRE ausgegeben oder wenn noch kein JRE installiert wurde die Ausgabe Befehl konnte nicht gefunden werden F r Linux Anwender ffnen Sie eine Shell und geben Sie dort diesen Befehl ein java version Es wird entweder die Version Ihrer JRE ausgegeben oder wenn noch kein JRE installiert wurde die Ausgabe Command not found Govello ben tigt Java Runtime Environment JRE in den Versionen 1 5_xx zurzeit 1 5 0_16 oder 1 6_xx zurzeit 1 6 0_07 Die bos KG empfiehlt eine Variante der Versionslinie 1 5 ab Version 1 5_06 einzusetzen 10 Benutzerhandbuch Govello Ist die ben tigte Java Version nicht vorhanden muss diese installiert werden Zur Installation stellen Sie bitte sicher dass Sie f r den betreffenden Rechner Administratorrechte besitzen wenden Sie sich gegebenenfalls an Ihren Netzwerk oder Systemadministrator Bitte deinstallieren Sie ltere oder andere JRE oder Java Web Start JWS Versionen da es sonst zu Problemen bei der In
93. obben test l Soziale Die Landgericht HB 25759 Bremen Hermann F test 1 Hanseatic Oberlandesgeric 25195 Bremen S gestra e testli Senator f r Senator f r Justi 23195 Bremen Richtweg test 1 y q V AM GC 1 bis 17 von insgesamt 17 gt gt gt Treffer pro Seite E Ausw hlen Schlie en Hilfe Abbildung 28 Empf ngerauswahl in der Registerkarte Favoriten mit Beispieleintr gen ber die Registerkarten Nutzer und Verteilerlisten k nnen oft verwendete Adressaten den Favoriten hinzu gef gt werden Auf diese Weise wird bei einer bersichtlich gehaltenen Favoritenliste ein schneller Zugriff auf den gew nschten Empf nger erm glicht Eingabefeld Suchkriterium ber das Drop Down Men k nnen Sie w hlen welches Suchkriterium Sie eingeben m chten M chten Sie mehr als eine Auswahl eingeben so f gen Sie mit der vorangestellten Taste eine neue Zeile hinzu Genauso k nnen Sie ber die Taste Zeilen wieder aus der Suche entfernen Hinter dem Eingabefeld des ersten Kriteriums befindet sich der Button x mit dem Sie alle Eingaben zur Suche zur cksetzen k nnen Geben Sie verschieden Suchkriterien des zu suchenden Empf ngers ein Der Auswahlbrowser wird Ihnen entsprechend Ihrer Suchkriterien eine reduzierte Auswahl anzeigen 63 Benutzerhandbuch Govello Tipp Um eine logische UMND Verkn pfung zwischen Suchkriterien herzustellen f gen Sie eine weitere Zeile hinzu und w hlen d
94. olgenden Punkte Bearbeiten Signieren und Signatur en entfernen stehen Ihnen im Men Nachrichten im Kontextmen rechte Maustaste auf der Nachricht sowie als Button nur im Postkorb Ausgang zur Verf gung Die Funktionen Pr fen Drucken und L schen hingegen k nnen wenn nicht anders beschrieben in allen drei Postk rben aufgerufen werden Im Posteingang besteht zus tzlich die M glichkeit Nachrichten zu Exportieren Bearbeiten Markieren Sie eine Nachricht im Ausgang und w hlen Sie die Bearbeiten Option Wenn der Men punkt oder der Button nicht aktiv ist dann wurde die Nachricht entweder weitergeleitet oder sie beinhaltet schon mindestens eine Signatur Im letzteren Fall k nnen Sie die Signatur zun chst entfernen und dann die Nachricht bearbeiten Wenn Sie Bearbeiten aufgerufen haben ffnet sich das Nachricht an lt Empf nger gt Fenster und Sie k nnen die Nachricht wie in Nachrichten erstellen beschrieben weiter bearbeiten Um die nderungen an der Nachricht zu speichern w hlen Sie den Button In den Postausgang Um abzubrechen und die nderungen zu verwerfen w hlen Sie den Titel Button X oder die ESC Taste Signieren Markieren Sie eine oder mehrere Nachrichten mit gleichem Signaturniveau im Ausgang mit der Maus W hlen Sie dann die Option Signieren e Signaturniveau Q ualifiziert Wenn das Programm mehrere Kartenleseger te mit eingelegter Signaturkarte oder eine Signaturkarte
95. r test 1 m A mtg Amtsg 32545 Bad Bismar test 1 m Aamtso Amtsg 33602 Bielefeld Gericht test 1 Amtso Amtsg 33602 Bielefeld Gericht test 1 m Amteg Amtsg 32825 Blomb Kolber test 1 IE Amtso Amtsg 32825 Blomb Kolber test 1 m Amteg Amteg 44787 Bochum Wiktori test 1l m Amtso Amtsg 44787 Bochum Wiktori test 1l m Amteg Amteg 53111 Bonn Wilnel testi m Amtso Amtsg 53111 Bonn Wilnel test 1 MM Amteg Amtsg 48653 Coesfeld Friedri test 1 MM Amitso Amtsg 44135 Dortm Gericht test 1 MM Amtso Amtsg 47051 Duisburg K nig testi m Amitso Amtsg 47051 Duisburg K nig test 1 MM Amitso Amtsg 52349 D ren August testi m Amitso Amtsg 52349 D ren August testi m Amteg Amtsg 40213 D ssel M hle test 1 m Amteg Amtsg 40213 D ssel M hle test 1 m Amg Amisg 4120 Essen Zeiger Pet el Kl lt 1 bis 50 von insgesamt 80 gt ER Seite E M Alle ausw hlen Alle abw hlen Schlie en Abbildung 27 Verteilerliste bearbeiten Gi In diesem Dialog k nnen Sie Adressaten einer Verteilerliste neu zuordnen oder entfernen Die erstellten Verteilerlisten k nnen beim Versenden von Nachrichten von Vorteil sein weil eine Nachricht die an mehrere Empf nger gehen soll nur noch einmal erstellt und bei Bedarf signiert werden muss Die Zuordnung der hier
96. rden in Form von Nachrichten zwischen Kunden z B B rgern und Dienstleistern z B Beh rden ausgetauscht Dabei k nnen Kunden und Dienstleister sowohl Absender als auch Empf nger von Nachrichten sein Die zu einer Nachricht geh renden Daten werden nach ihrer Erfassung oder bernahme innerhalb von Govello e visualisiert e von den Absendern gegebenenfalls elektronisch signiert und dann Benutzerhandbuch Govello e von Govello im OSCI Format an einen so genannten Intermedi r auch OSCI Manager genannt gesendet Der OSCI Manager e pr ft die Transportsignatur und die Zertifikate e erstellt dar ber einen Laufzettel und e h lt die Nachricht im Postfach des Empf ngers zum Abruf bereit Die Nachricht kann nun wiederum im OSCI Format ber den Govello oder ein anderes OSCI Tool des Empf ngers abgeholt werden Nach diesem Schema l uft die Kommunikation zwischen Kommunikationspartnern grunds tzlich immer ab 3 2 Govello f r Dienstleister und Govello f r Kunden Govello wurde f r die unstrukturierte Kommunikation in und mit der ffentlichen Verwaltung in Deutschland entwickelt Govello ist eine Client Anwendung mit der Daten ber einen OSCI Manager von und mit anderen Govello Clients ausgetauscht werden k nnen Es werden zwei Govello Clients unterschieden Clients f r Dienstleister z B Beh rden und Clients f r Kunden z B B rger Der Hauptunterschied zwischen diesen Clients ist die beschr nkte oder unbeschr n
97. rtieren wollen Aktivieren Sie dazu die Checkbox Ja Nachrichten automatisch exportieren Legen Sie dann ber die Schaltfl che Ausw hlen ein Standard Verzeichnis fest und deaktivieren Sie danach die Checkbox wieder Nun wird Ihnen beim manuellen Export das gew hlte Ver zeichnis f r den Export vorgeschlagen Fachdatenimport Mit der Bereitstellung der generischen Importschnittstelle f r Fachdaten ist es Anbietern von Fachsoftware m glich ber diese Schnittstelle Inhaltsdaten inklusive Anh ngen an Govello zu bergeben Govello importiert die Daten und wandelt diese in eine OSCI Nachricht um 41 Benutzerhandbuch Govello die nach der Umwandlung im Postausgang landet Vor der erstmaligen Nutzung der Schnittstelle f r Fachdaten sind einige Einstellungen vorzunehmen ber den Men punkt Optionen Fachdatenimport wird das Einstellungsfenster f r den Import ge ffnet Hier muss das Importverzeichnis f r die bereitgestellten Fachdaten ausgew hlt werden Es werden automatisch zwei Unterordner erstellt Der Ordner Nachrichten in dem die Fachsoftware die zu importierenden Daten in separaten Unterordnern zur Verf gung stellen muss und FehlerhafteNachrichten wohin die Unterordner der Fachsoftware verschoben werden wenn der Import fehlgeschlagen ist Ein automatischer Import in Intervallen ist m glich Legen Sie zus tzlich fest ob bei fehlerhaftem Import eine Fehlermeldung am Bildschirm angezeigt werden soll oder ob da
98. s Protokollieren in der log txt im Verzeichnis FehlerhafteNachrichten ausreicht Die Schnittstelle ist f r Anbieter von Fachsoftware im Dokument Generische Fachdatenschnittstelle Govello beschrieben Das Dokument kann ber die bos KG bezogen werden Fachdatenimport ohne Dateiverzeichnisauswahl dynamische Daten bergabe Mit der dynamischen Daten bergabe ist es Anbietern von Fachsoftware m glich Inhaltsdaten inklusive Anh ngen an Govello zu bergeben ohne hierf r ein Importverzeichnis Optionen Fachdatenimport ausw hlen zu m ssen F r diese Art der bergabe sind Ihrerseits keine Einstellungen in Govello n tig Welche Art der Daten bergabe Ihr Fachsoftwarehersteller f r Ihre Fachsoftware anbietet erfragen Sie bitte direkt beim Hersteller Alle Hinweise wieder aktivieren Bei vielen Hinweisdialogen innerhalb des Govello haben Sie als Anwender die M glichkeit die Checkbox Diese Nachricht nicht wieder anzeigen zu aktivieren Damit k nnen Sie daf r sorgen dass diese spezielle Nachricht nicht wieder angezeigt wird ohne die Anwendung an sich einzuschr nken Durch die Auswahl der Funktion Alle Hinweise wieder herstellen im Men Optionen k nnen sich Nutzer alle zuvor unterdr ckten Hinweisdialoge wieder anzeigen lassen und somit den Zustand des ersten Programmstarts herstellen 8 2 Zus tzliche Funktionen im Postfach f r Dienstleister Dienstleistern die Govello nutzen stehen dar ber hinaus noch ei
99. s Men s Optionen E Mailbenachrichtigung Bei Auswahl dieser Option ffnet sich ein Fenster in dem festgelegt werden kann ob eine Benachrichtigung per E Mail stattfinden soll wenn eine Nachricht auf dem OSCI Manager eingegangen ist Durch Aktivierung der Check Box und der Eintragung einer korrekten E Mailadresse in das Eingabefeld wird die Funktion aktiviert Sollen mehrere Empf nger benachrichtigt werden muss eine E Mailsammeladresse eingerichtet und hier eingegeben werden Automatisches Empfangen Bei Auswahl dieser Option ffnet sich das Fenster Automatisches Empfangen Definieren Sie das Intervall in Minuten wie h ufig Govello das Postfach auf dem OSCI Manager auf bereitgestellte Nachrichten berpr fen und diese dann automatisch abholen soll Exporteinstellungen Bei Auswahl dieser Option ffnet sich das Fenster Exporteinstellungen mit den drei Registerkarten Eingang Gesendete und Archiv In diesem Fenster k nnen Sie festlegen dass Nachrichten automatisiert in die hier angegebenen Verzeichnisse abgespeichert werden ber eine Checkbox k nnen Sie au erdem bei empfangenen und gesendeten Nachrichten definieren ob die Nachrichten nach dem Export aus dem Nachrichtenordner gel scht werden sollen F r archivierte Nachrichten ist der Export eigentlich ein Verschieben in ein Langzeit Archiv Sie k nnen aber getrennt nach empfangenen und gesendeten Nachrichten ein Mindestalter in Tagen f r die Nachrichten
100. schlie end die Anwendung neu starten Adressbuch Bei Auswahl dieser Option ffnet sich das Fenster Adressbuch Im Adressbuch finden Sie alle Personen und Institutionen mit denen ein Nachrichtenaustausch via Govello m glich ist Sie haben die M glichkeit zwischen den Registern Nutzer Verteilerlisten und Favoriten zu w hlen e Die Registerkarte Nutzer bietet die M glichkeit ber die obere Fensterh lfte Empf nger nach verschiedenen Kriterien zu suchen Die Suchergebnisse werden in der unteren Fensterh lfte als gefundene Adressen dargestellt Wenn Sie keine Sucheinschr nkungen aktiviert haben zeigt Ihnen das Adressbuch alle Eintr ge an Eine Mehrfachselektion mittels der Steuerungstaste in Kombination mit der Maus ist m glich Mit den Pfeiltasten k nnen Sie zwischen den Seiten des Adressbuches bl ttern Die Zahlen in der Infozeile geben Ihnen Aufschluss dar ber wo im Adressbuch Sie sich gerade befinden 45 Benutzerhandbuch Govello e Die Registerkarte Verteilerlisten gibt Ihnen eine bersicht ber die selbst erstellten Verteilerlisten und wenn ein Synchronisationsmodul angeschlossen ist auch ber die globalen Verteilerlisten Auf dieser Registerkarte k nnen sie neue Verteilerlisten erstellen oder vorhandene pers nliche Verteilerlisten bearbeiten Diese Registerkarte ist nur im Govello f r Dienstleister vorhanden e Die Registerkarte Favoriten bietet Ihnen einen berblick ber Ihre bevorzugten Nutzer
101. schritten so wird dies durch ein entsprechendes Tooltip angezeigt und Sie k nnen die Nachricht nicht in den Postkorb verschieben solange Sie den erlaubten Bereich nicht wieder erreicht haben Einzelne Anh nge k nnen Sie aus dem Sichtfenster Anh nge wieder entfernen indem Sie diese mit der Maustaste markieren und ber das Kontext Men oder die Entfernen Taste l schen Radiobuttons Signaturniveau W hlen Sie das Signaturniveau der Nachricht M glich sind e Qualifiziert Default e Fortgeschritten e Ohne Signatur Das eigentliche Signieren findet erst im Postkorb Ausgang statt Button An Wenn Sie diesen Button dr cken ffnet sich das Fenster Adressbuch Das Adressbuch wird im Kapitel Auswahl des Empf ngers ber das Adressbuch beschrieben W hlen Sie den gew nschten Empf nger und best tigen Sie diesen durch W hlen Das Eingabefeld An zeigt nun den gew hlten Empf nger Au erdem wird im Fenstertitel nun Nachricht an lt Empf ngername gt angezeigt Dies erleichtert Ihnen die Bearbeitung wenn Sie mehrere Nachrichten parallel bearbeiten Ohne Eingabe kann die Nachricht nicht gespeichert werden 51 Benutzerhandbuch Govello Drop down Men Nachrichtentyp Jede Nachricht muss mit einem Nachrichtentyp verkn pft werden Der Nachrichtentyp dient den Empf ngern der Nachricht dazu eingehende Nachrichten einem inhaltlichen Kontext zuzuordnen und somit auch schneller verarbeiten zu k nnen So k nnen z
102. sprechende Nachricht noch nicht vom Empf nger vom OSCI Manager abgeholt wurde Eingang auf dem Server Ende des Empfangsvorgangs Die Spalte Eingang auf dem Server Empf ngerpostfach erscheint nicht wenn der Postkorb Ausgang ausgew hlt wurde Hier werden Eingangsdatum und Eingangsuhrzeit der Nachricht wiedergegeben Bitte beachten Sie dass es sich hier um den Zeitpunkt handelt zu dem die Nachricht vollst ndig beim OSCI Manager eingegangen ist und nicht um den Zeitpunkt des Nachrichtenempfangs durch Govello Dieselbe Zeitangabe findet sich auch im Pr fprotokoll zu der eingegangenen Nachricht sowie im Sendeprotokoll das der Absender dieser Nachricht beim Versand vom OSCI Manager erhalten hat Hinweis Der OSCI Manager ist die Empfangseinrichtung beim Dienstleister F r die Wahrung von Fristen ist daher der Eingang beim OSCI Manager ma gebend Standardm ig sind die Nachrichten im Eingang absteigend nach dem Datum der zweiten Spalte sortiert d h die neueste Nachricht findet sich an erster Stelle Durch Klick auf den Spaltennamen wird die gesamte Tabelle aufsteigend bzw wieder absteigend sortiert Nachrichtentyp Diese Spalte erscheint in den Ordnern Eingang Ausgang und Gesendete und gibt den Typ der Nachricht wieder Eine Typisierung der Nachrichten wird vorgenommen damit auf Empf ngerseite die verschiedenen Nachrichten einem inhaltlichen fachlichen Kontext zugeordnet werden k nnen 25 Benutzerhand
103. ssbuch k nnen beliebig ber eine Spalte Ihrer Wahl auf oder absteigend sortiert werden Die Spalte ber die gerade sortiert wird ist in der berschrift sowohl farblich hervorgehoben als auch durch ein vorangestelltes V bei absteigender und durch ein vorangestelltes A bei aufsteigender Sortierung markiert Klicken Sie auf die gleiche Spalte um aus einer auf eine absteigende Sortierung zu machen und umgekehrt Klicken Sie auf einen anderen Spaltentitel um die Sortierung ber diese Spalte zu legen 52 Benutzerhandbuch Govello 10 2 1 Registerkarte Nutzer Bitte w hlen S e den Empf nger WW Nutzer verteilerlisten Favoriten ame ll enth lt Amtsgericht X Bundesland enth lt nordrhein westfalen Gefundene Eintr ge Hame T Yorn Organisation FL Ort Stra e Amtsgericht Aachen Amtsgerichte NRA 52070 Aachen Adalberstei a Amtsgericht Aachen H Amtsgerichte Hu 52070 Sachen Adalbertste Amtsgericht Arnsberg Amtsgerichte NRW 59621 Arnsberg Eichholzstr Amtsgericht Arnsberg Amtsgerichte NW 59621 Arnsberg Eichhoalzstr Amtsgericht Bad Geyn Amtsgerichte NW 32549 Bad Geynh Bismarckstr Amtsgericht Bad Deyn Amtsgerichte NW 32545 Bad Oe Bismarckstr Amtsgericht Bielefeld Amtsgerichte NW 33602 Bielefeld Gerichtstr Amtsgericht Bielefeld Amtsgerichte NW 33602 Bielefeld Gerichtstral Amtsgericht Blomberg Amtsgerichte NW 32829 Blomberg Kolberger Amtsgericht Blomberg Amtsgeric
104. stallation kommen kann Bezugsquellen Das JRE steht unter den folgenden Seiten zum kostenlosen Download bereit http www bos bremen de Service Men Option Downloads http java sun com products W hlen Sie in der Auswahlliste unter Java 2 Platform Standard Edition J2SE eine Version aus Bitte speichern Sie die Datei auf Ihrem Rechner Nach dem vollst ndigen Download k nnen Sie die Installation starten indem Sie die Datei jre 1_5_0_xx xxxxx exe ausf hren Lesen und akzeptieren Sie die Lizenzbestimmungen und folgen Sie danach den Anweisungen des Installationsassistenten Nachdem die JRE Installation erfolgreich abgeschlossen ist k nnen Sie mit der Installation von Govello fortfahren Einstellungen in Java Web Start Wenn Ihnen die richtige Version vorliegt nehmen Sie zun chst bitte einige Einstellungen an dem Programm Java Web Start vor Dazu starten Sie das Programm Java Web Start normalerweise liegt eine Verkn pfung des Programms auf dem Desktop Ihres Rechners Hinweis Der Dateiname des Programms Java Web Start lautet javaws exe ber das Men Bearbeiten Einstellungen ffnen Sie die Java Web Start Einstellungen amp Cache Anzeigeprogramm f r Jara Anwendungen Abbildung 1 Java Web Start Men Im Einstellungsfenster w hlen Sie die Registerkarte Allgemein aus und dr cken Sie den Netzwerkeinstellungen Button 11 Benutzerhandbuch Govello Netzwerkeinstellun
105. stellt so dass Sie sehen k nnen in welchem Postkorb gerade Prozesse aktiv sind 6 2 Der Nachrichtenbereich Im Nachrichtenbereich werden die verschiedenen Informationen zu den empfangenen gesendeten und im Ausgang vorbereiteten Nachrichten in verschiedenen Spalten angezeigt Da im Archiv sowohl empfangene als auch gesendete Nachrichten angezeigt werden ist der Nachrichtenbereich entsprechend angepasst Die Bedeutungen der verschiedenen Spalten werden im Folgenden erkl rt Hinweis Der Nachrichtenbereich kann beliebig ber eine Spalte Ihrer Wahl auf oder absteigend sortiert werden Die Spalte ber die gerade sortiert wird ist in der berschrift sowohl farblich hervorgehoben als auch durch ein vorangestelltes W bei absteigender und durch ein vorangestelltes A bei aufsteigender Sortierung markiert Klicken Sie auf die gleiche Spalte um aus einer auf eine absteigende Sortierung zu machen und umgekehrt Klicken Sie auf einen anderen Spaltentitel um die Sortierung ber diese Spalte zu legen Gesamtstatus der Nachrichten Diese Spalte hat ein Ampelsymbol D Es wird f r eingegangene Nachrichten das Ergebnis der Signatur und Signaturzertifikatspr fung in Kurzform angezeigt Die Haken in den Zeilen haben die folgenden Bedeutungen e V s mtliche durchgef hrten Pr fungen haben ein positives Ergebnis geliefert e A mindestens eine der Pr fungen konnte nicht durchgef hrt werden e mindestens eine der durchgef hrte
106. t wurde k nnen Fehler und Ungenauigkeiten nicht vollst ndig ausgeschlossen werden Eine juristische Verantwortung oder Haftung f r eventuell verbliebene fehlerhafte Angaben und deren Folgen wird nicht bernommen Die in dieser Produktdokumentation enthaltenen Angaben spiegeln den aktuellen Entwicklungsstand wider und k nnen ohne Ank ndigung ge ndert werden K nftige Auflagen k nnen zus tzliche Informationen enthalten Technische und typografische Fehler werden in k nftigen Auflagen korrigiert Wenn Ihnen in diesem Dokument Fehler auffallen oder wenn Sie Verbesserungsvorschl ge haben schicken Sie diese bitte per E Mail an technikredaktion bos bremen de Dieses Handbuch sowie s mtliche urheberrechtsf higen Materialien die mit dem Produkt vertrieben werden sind urheberrechtlich gesch tzt Alle Rechte sind der bremen online services Entwicklungs und Betriebsgesellschaft mbH amp Co KG Bremen bos KG vorbehalten Alle urheberrechtsf higen Materialien d rfen ohne vorherige Einwilligung der bos KG weder ganz noch teilweise kopiert oder auf sonstige Art und Weise reproduziert werden F r rechtm ige Nutzer des Produkts gilt diese Einwilligung im Rahmen der vertraglichen Vereinbarungen als erteilt Jegliche Kopien dieses Handbuches bzw von Teilen daraus m ssen den gleichen Hinweis auf das Urheberrecht enthalten wie das Original Governikus Govello und erv d sind eingetragene Marken der bremen online services Entwicklungs und
107. te Anh nge nn 77 Goftiwarezerttkat 35 Speichern unter 72 Statusbereich ur en 21 23 Symbolleiste 22220 21 Systemanforderungen sennennnanne1neenn 8 Tabulator Taste 0snenneennn 32 ber Govello uuueeananeennnnenennnnenennnnnnn 50 Unterzeichner 26 Verifikation Siehe Pr fen Nachtr gliche 22022402240222000 gt 69 Verfikatonssener 48 Verschieben siri enteni EE 13 Verschl sseln zu 6 Verschl sselungszertifikat 31 Verteilerlisten Ren 57 Alle abw hlen 222224022202220 nenn 63 Alle auswahblen 63 Anzahl von insgesamt 62 Bearbeiten 2220024002400200 nn nnn en 61 Blatter NEE 63 Eigenschaften 2222020 59 Empf nger suchen 62 Gefundene Adressen 62 Treffer pro Seile sireiicriinviriinn 62 Vertraulichkeit 0220024002400080 RR 020 6 Verzeichnisdienst 6 48 Visitenk essen a e 31 Emgabeielder ER lee EE 33 ST een 33 UE 34 Fa ee 34 Hausnummer 33 Mobiltelefon 34 KI 33 Organisation ne 33 Olli 33 PLZ nee 33 Stra e esse 33 Benutzerhandbuch Govello Telefon 34 e ME 33 Vorpame iaiia 33 Ke E 32 Visitenkartendialog nannnnannnnnannnnnennn 18 Pflichtfelder 18 VOR DZW AN use ran 26 KE lgl le En EE 80 Weiterleiten A 75 Wiederherstellen
108. te Nachrichten dargestellt werden die vorher aus einem anderen Postfach exportiert wurden liegen im Postausgang importierte Nachrichten aus einer externen Quelle die mit Govello versendet werden sollen Konnte bei der dynamischen Daten bergabe Fachdatenimport die Nachricht nicht vollst ndig importiert werden wird sie mit diesem Symbol SH gekennzeichnet sowie im Nachrichtenbereich des Verwaltungsfensters rot markiert Mit Hilfe der Erneut importieren Funktion des Kontextmen s k nnen Sie die Nachricht gezielt korrigieren Quelle i Da im Archiv sowohl empfangene als auch gesendete Nachrichten angezeigt werden hilft diese Spalte beide Nachrichtenarten voneinander zu unterscheiden Dabei wei t dieses Symbol gr empfangene und dieses Symbol vi gesendete Nachrichten aus Nachrichten die Sie an sich selbst versendet haben z B durch verwenden einer Verteilerliste werden mit dem Symbol G kenntlich gemacht 24 Benutzerhandbuch Govello Information 1 Diese Spalte wird nur im Ausgang angezeigt und informiert den Nutzer ber den Status der Nachricht Die Nachricht wird gerade versendet Die Nachricht muss noch mindestens mit dem im Spalte Signaturniveau geforderten Signaturniveau signiert werden Die Nachricht wurde entsprechend des gew nschten Signaturniveaus signiert Die Nachricht wird gerade bearbeitet Im Postkorb Gesendete wird in der Informationsspalte durch ein Ausrufezeichen angezeigt dass die ent
109. tomatisch mitinstalliert Derzeit werden mit Govello grunds tzlich die JRE Versionslinien 1 5_x mindestens 1 5 0 Up empfohlen derzeit die Version 1 5 0 _16 und 1 6_x mindestens 1 6 0 _05 empfohlen derzeit die Version 1 6 0_07 unterst tzt Achtung Grunds tzlich h ngt die Unterst tzung bestimmter JRE Versionslinien von der in Govello genutzten Version des Governikus OSCI Client Enablers ab Diese ist zurzeit die Version 3 3 Mit dieser Governikus Version werden die JRE Versionslinie 1 5_x und 1 6_x unterst tzt Des Weiteren sind bestimmte Nutzerrechte am Arbeitsplatzcomputer erforderlich Benutzerhandbuch Govello Zur Installation von Java Runtime Environment Java Web Start sowie zur ersten Installation von Govello ben tigen Sie lokale Administratorrechte f r Ihren Arbeitsplatzcomputer weil dabei nderungen an den so genannten Java Policies vorgenommen werden F r sp ter erforderliche Updates werden dagegen nur die normalen Rechte eines Standardbenutzers ben tigt Bitte sprechen Sie f r die Erstinstallation gegebenenfalls Ihren Systemadministrator an Ben tigte Rechte f r Installation Update und Betrieb Um Govello zu installieren bzw zu verwenden werden f r verschiedene Vorg nge unterschiedliche Zugriffsrechte am Rechner ben tigt Diese werden hier zusammengefasst dargestellt Java Installation Update Govello Neuinstallation Update Java Preferences bei Windows in der Registry
110. tton Exportieren verwendet werden Durch Auswahl der Option ffnet sich ein Datei Explorer Fenster in dem das unter Optionen Exporteinstellungen definierte Verzeichnis voreingestellt ist W hlen Sie das gew nschte Verzeichnis mit Speichern aus um die markierte n Nachricht en hierher abzulegen Die bereits exportierten Nachrichten werden im Verwaltungsfenster mit einem gekennzeichnet Sie haben dar ber hinaus die M glichkeit den Export zu automatisieren Beachten Sie dazu den Abschnitt Exporteinstellungen im Kapitel Allgemeine Funktionen des Men s Optionen Dabei k nnen Sie auch einstellen ob Nachrichten nach erfolgreichem Export automatisch gel scht werden sollen Verschieben Um Nachrichten aus dem Archiv in ein Langzeitarchiv weiter zu verschieben markieren Sie im Archiv diese Nachrichten und w hlen Sie ber das Kontextmen die Funktion Verschieben Alternativ kann diese Funktion auch ber das Nachrichten Men oder ber die Tastenkombination STRG M aufgerufen werden Durch Auswahl der Option ffnet sich ein Datei Explorer Fenster in dem das unter Optionen Exporteinstellungen definierte Verzeichnis voreingestellt ist W hlen Sie das gew nschte Verzeichnis mit Speichern aus um die markierte n Nachricht en hierher abzulegen Sie haben dar ber hinaus die M glichkeit den Export zu automatisieren Beachten Sie dazu den Abschnitt Automatisches Exportieren im Kapitel Allgemeine Funktionen des Men
111. wendung Diese Registerkarte zeigt eine bersicht der mit der Nachricht empfangenen oder gesendeten Zertifikate Zus tzlich existiert ein Kontextmen Klicken Sie auf der gew hlten Rolle die rechte Maustaste Sie haben nun die Wahl zwischen e Online pr fen berpr fen Sie das gew hlte Zertifikat siehe Hinweisfenster e Detailansicht Zeigt Ihnen alle lokal gespeicherten Details zum Zertifikat Tabelle 2 Registerkarten Im Postkorb Eingang und im Archiv Im Postkorb Eingang n jedem Postkorb 29 Benutzerhandbuch Govello Hinweis ber die rechte Maus Taste kann jedes Zertifikat nachdem es markiert wurde online nachtr glich hinsichtlich des Status bei dem entsprech enden Zertifikatsdienstanbieter ZDA verifiziert werden Bitte beachten Sie dass eine bestehende Internetverbindung zwingende Voraussetzung f r diese Option ist Das Pr fergebnis wird angezeigt und kann abgespeichert und ausgedruckt werden Eine nachtr gliche nderung der Pr fergebnisse in der zur Nachricht zugeh rigen Registerkarte Pr fprotokoll erfolgt nicht F r die Pr fung muss der Zeitpunkt zu welchem das Zertifikat gepr ft werden soll zuvor angegeben werden 30 Benutzerhandbuch Govello 7 Handhabung des Postfaches In dem Szenario Handhabung des Postfaches erfahren Sie wie Sie ein neues Postfach anlegen er ffnen bzw ein bestehendes Postfach ffnen k nnen Anschlie end wird dargest

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