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Benutzerhandbuch zu den 5312 und 5324 IP Phones

1. 2 W hlen Sie die Nummer des Teilnehmers 3 Um die Umlegung abzuschlie en dr cken Sie die Funktionstaste Trennen Konferenz So leiten Sie eine Konferenz ein wenn ein Gespr ch zwischen zwei Teilnehmern bereits besteht oder um einen weiteren Teilnehmer in eine bestehende Konferenz einzubeziehen 1 Dr cken Sie alen UML KONF 2 Wahlen Sie die Nummer des nachsten Teilnehmers 3 Warten Sie auf eine Antwort 4 Dr cken Sie S UML KONF So verlassen Sie eine Konferenz e Legen Sie auf oder dr cken Sie Gi ABBRECHEN Konferenz Split So splitten Sie eine Konferenz um privat mit dem urspr nglichen Teilnehmer zu sprechen nur auf 5312 IP Phone 1 Dr cken Sie UML KONF 2 W hlen Sie den passenden Funktionszugriffscode So splitten Sie eine Konferenz um privat mit dem urspr nglichen Teilnehmer zu sprechen nur auf 5324 IP Phone e Dr cken Sie den Softkey Trennen Gehaltene Anrufe holen nur 5324 IP Phone So bertragen Sie einen gehaltenen Anruf an ein anderes Leitungsfeld 1 Dr cken Sie eine Taste f r eine verf gbare Leitung 2 Dr cken Sie den Softkey Gehalten holen 3 Dr cken Sie die blinkende Leitungstaste So verbinden Sie einen auf Halten gesetzten Anruf mit einem bestehenden Gespr ch oder einer Konferenz 1 Dr cken Sie den Softkey Gehalten holen 2 Dr cken Sie die blinkende Leitungstaste 16 5312 5324 IP Phones Benutzerhand
2. Sch tzen Sie Ihr Geh r Ihr Telefon verf gt ber einen Regler um die Lautst rke des H rers oder der Sprechgarnitur anzupassen Da es Geh rverlust zur Folge haben kann wenn man st ndig lauten Ger uschen ausgesetzt ist sollten Sie die Lautst rke auf einem moderaten Pegel halten Anpassen der Tastaturneigung Der in Ihrem Ger t integrierte Sockel kann geneigt werden damit Sie die Tasten besser sehen So neigen Sie Ihr Telefon f r eine bessere Sicht 1 Drehen Sie das Telefon so dass die Vorderseite von Ihnen weg zeigt 2 Halten Sie die Basiseinheit fest und dr cken Sie auf die Arretierungen an den Seiten des Sockels um die Basiseinheit zu l sen 3 F hren Sie die Haken an der Basiseinheit in die Aussparungen auf der Telefonr ckseite ein und lassen Sie diese wie folgt einrasten e Fur einen steilen Winkel f hren Sie die beiden unteren Haken in die unteren Aussparungen ein und lassen Sie die oberen Haken in die mittleren Aussparungen einrasten e F r einen flachen Winkel f hren Sie die beiden unteren Haken in die mittleren Aussparungen ein und lassen Sie die oberen Haken in die oberen Aussparungen einrasten 5312 5324 IP Phones Benutzerhandbuch ANPASSEN IHRES 5312 5324 IP PHONES Klingeltonsteuerung So passen Sie die Lautst rke des Klingeltons an w hrend der Apparat klingelt e Dr cken Sie o AUF oder AB So passen Sie den Klang des Klingeltons an w hrend der Apparat ni
3. Weitergeleitet Anruf Vertraulich R ckruf Abbrechen R ckruf Einzeln abbrechen R ckruf Einrichten Anklopfen Abrufen Anklopfen Einrichten Alle Rufumleitungen abbrechen Rufumleitung abbrechen Besetzt ext und int Quelle Rufumleitung abbrechen Keine Verkettung Rufumleitung abbrechen Keine Antwort ext und int Quelle Rufumleitung abbrechen Immer Rufumleitung abbrechen Immer Remote Rufumleitung abbrechen Immer Teilnehmer Alle Funktionen l schen 45 5312 5324 IP Phones Benutzerhandbuch ZUGRIFFSCODES F R FUNKTIONEN Konferenzschaltung Konferenz splitten Standardm iger Voice Mail Passcode Direktnachricht Direkter Sprachanruf Initiieren Nicht st ren Nicht st ren Abbrechen Nicht st ren Remote abbrechen Nicht st ren Remote Flexible Antwortpunkte Flexible Antwortpunkte Alle abbrechen Anwesenheit in der Gruppe Gruppe beitreten Anwesenheit in der Gruppe Gruppe verlassen Anwesenheit in der Gruppe Beitritt zur Gruppe durch Teilnehmer Anwesenheit in der Gruppe Verlassen der Gruppe durch Teilnehmer Hot Desking Anmeldung Hot Desking Abmeldung Wahlwiederholung f r letzte Nummer Lautsprecher Personenruf Gruppenruf Antwort Nachrichtensystem Nachricht wartet Aktivieren Nachricht wartet Deaktivieren Nachricht wartet Erfragen Unbest tigte Kostenstelle Aufschalten lt nur eine Ziffer gt
4. Pers nliche Kurzwahl Indexnummer im oberen Bereich Pers nliche Kurzwahl Aufrufen Pers nliche Kurzwahl Entfernen Pers nliche Kurzwahl Speichern Remote L schung aller Funktionen Hot Desk Remote Abmeldung Wahlwiederholung f r letzte gespeicherte Nummer Letzte Nummer speichern Anruf markieren Testton 46 5312 5324 IP Phones Benutzerhandbuch ZUGRIFFSCODES F R FUNKTIONEN Leitung von beliebiger Station beantworten Trunk Answer From Any Station TAFAS fo Leitungs Flash zweimal Leitungs Flash einmal 47 Global Headquarters www mitel com ate of its publicat y lt of ha Oo MITEL E Sege responsibility for Asia Pacific stered trademarks of Der respective holders
5. usche minimiert So versetzen Sie die Conference Unit in den Pr sentationsmodus e Drucken Sie die Taste Pr sentationsmodus an der Maus Stummschalten der Conference Unit So schalten Sie die Conference Unit stumm damit die Unterhaltung im Konferenzraum nicht von anderen mitgehort werden kann e Dr cken Sie die Taste Stummschalten an der Maus oder STUMMSCHALTEN am Telefon Beenden der Konferenz e Dr cken Sie die Einschalttaste an der Maus Verwenden der 5310 Conference Unit ohne Maus Wenden Sie die unten stehenden Verfahrensweisen an wenn Ihre 5310 Conference Unit an keine Maus angeschlossen ist Das 5324 IP Phone aktiviert den 5310 Conference Saucer wenn es feststellt dass das Konferenzmodul an der R ckseite des Telefons angeschlossen ist Starten einer Konferenz e Dr cken Sie die Taste LAUTSPRECHER qi oder w hlen Sie einfach Anpassen der Lautst rke der Conference Unit e Dr cken Sie Lautst rke auf oder Lautst rke ab Stummschalten der Conference Unit So schalten Sie die Conference Unit stumm damit die Unterhaltung im Konferenzraum nicht von anderen mitgeh rt werden kann e Dr cken Sie STUMMSCHALTEN am Telefon Beenden der Konferenz e Legen Sie auf 40 5312 5324 IP Phones Benutzerhandbuch VERWENDEN DES LINE INTERFACE MODULES NUR 5324 IP PHONE Das 5324 IP Phone unterst tzt das Mitel Line Interface Module Mit dem Line Interface Module k nnen Sie Anrufe ber eine an Ihr
6. Sie k nnen Kurzwahltasten an Ihrem Telefon oder mithilfe des Desktop Tools programmieren e Leitungstasten Nur der Administrator kann Leitungstasten programmieren Hinweis Weitere Informationen ber das Desktop Tool erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator 5312 5324 IP Phones Benutzerhandbuch i yo Je gt gt gt ez gt NNO330 bn Zu NNO331 5324 IP Phone 5312 5324 IP Phones Benutzerhandbuch Bestandteile Ihres Telefons Funktion 1 Display 2 Softkeys nur 5324 IP Phone 3 Klingelton Nachrichtenanzeige 4 Regler f r Lautst rke Lautsprecher und Stummschaltung 5 Tasten mit fest definierten Funktionen 6 Tastenfeld 7 Programmierbare pers nliche Tasten und Kennzeichnungskarte 8 Lautsprecher f r Freisprechbetrieb 9 H rer Aufgabe Bietet einen zweizeiligen 20 stelligen LCD Anzeigebereich der Sie beim Ausw hlen und Verwenden von Telefonfunktionen beim Zugreifen auf Ihre Voice Mailbox und beim Identifizieren von Anrufern unterst tzt Wenn Sie auf die Anwendungstaste zugreifen werden Eingabeaufforderungen und Funktionsinformationen auf dem Display angezeigt Informationen zum Ausw hlen von Men optionen finden Sie in diesem Handbuch unter Ausw hlen von Men optionen Kontextabh ngige Tasten ndern sich entsprechend den Bedienungsmodi und dem aktuell angezeigten Men Softkeys erm glichen Ihnen
7. Sie zwischen den einzelnen Zahlen Chez Halten um beim W hlen eine einsek ndige Pause einzuf gen dr cken Sie mehr als einmal Ces Halten um die Pause zu erl ngern Legen Sie auf Freisprechbetrieb So t tigen Sie Anrufe im Freisprechbetrieb 1 Falls Sie eine Nicht Prim rleitung verwenden m chten dr cken Sie eine Leitungstaste Hinweis Leitungstasten m ssen von Ihrem Administrator auf dem Telefon programmiert werden W hlen Sie die Nummer Fangen Sie an zu sprechen wenn der angerufene Teilnehmer antwortet Das Freisprechmikrofon und der Freisprechlautsprecher bertragen und empfangen Sprachsignale 13 5312 5324 IP Phones Benutzerhandbuch So nehmen Sie Anrufe im Freisprechbetrieb entgegen 1 Dr cken Sie die blinkende Leitungstaste 2 Fangen Sie an zu sprechen Das Freisprechmikrofon und der Freisprechlautsprecher bertragen und empfangen Sprachsignale So legen Sie im Freisprechbetrieb auf e Dr cken Sie Qi LAUTSPRECHER So schalten Sie im Freisprechbetrieb die Stummschaltung ein e Dr cken Sie STUMMSCHALTEN Die Stummschalttaste leuchtet auf So deaktivieren Sie die Stummschaltung und kehren zum Gespr ch zur ck e Dr cken Sie D STUMMSCHALTEN Die Anzeige der Stummschalttaste leuchtet nicht mehr So deaktivieren Sie den Freisprechbetrieb e Nehmen Sie den H rer ab So wechseln Sie wieder zum Freisprechbetrieb 1 Dr cken Sie LAUTSPRECHER 2 Legen Sie
8. Telefon angeschlossene Analogleitung als Line Interface Module Leitung bezeichnet durchf hren und empfangen Das LIM wird in einem der beiden folgenden Modi betrieben wie von Ihrem Systemadministrator festgelegt Line Interface Module Modus Das Telefon erm glicht Ihnen jederzeit die Verwendung der Line Interface Module Leitung Ausfallumschaltung Sie k nnen die Line Interface Module Leitung nur dann nutzen wenn die IP Verbindung ausgefallen ist Hinweis Bei Verwendung der Line Interface Module Leitung werden Freisprechmodus und W hlen mit aufgelegtem H rer nicht unterst tzt Line Interface Module Modus T tigen eines Anrufs So f hren Sie einen Anruf ber die Line Interface Module Leitung durch 1 2 3 Nehmen Sie den H rer ab Dr cken Sie die Line Interface Module Taste Auf dem Display wird ANALOGER ANRUF angezeigt W hlen Sie die Nummer um den Anruf zu t tigen Hinweise Bei externen Anrufen ber die Line Interface Module Leitung ist keine Amtskennziffer z B 9 erforderlich Wenn f r die Line Interface Module Taste Ihres Telefons die Vertraulichkeitsfunktion aktiviert ist und ein anderes Telefon ein Gespr ch ber die Line Interface Module Leitung f hrt d h die Line Interface Module Taste leuchtet orange k nnen Sie nicht auf die Line Interface Module Leitung zugreifen Der Benutzer des anderen Telefons muss zun chst auflegen bevor Sie Zugang zu der Line Interface Module Leitung erha
9. cken Sie i ANWENDUNGEN 2 Dr cken Sie den Softkey Nein bis Musik angezeigt wird 3 F hren Sie eine der folgenden Aktionen aus e Um die Musik einzuschalten dr cken Sie den Softkey Einschalten e Um die Musik auszuschalten dr cken Sie den Softkey Ausschalten 4 Dr cken Sie i ANWENDUNGEN 29 5312 5324 IP Phones Benutzerhandbuch Gruppenpaging Gruppenruf Antwort Mit Gruppenpaging k nnen Sie eine Gruppe von Telefonen ber ihre integrierten Lautsprecher rufen Sie k nnen bis zu drei Rufgruppen angeh ren wobei eine Gruppe als Ihre Prim rgruppe definiert ist Wenn Sie auf einen Gruppenruf antworten m ssen aber die Identit t oder Nebenstellennummer der rufenden Person nicht kennen verwenden Sie die Funktion Gruppenruf Antwort Nach Empfang des Personenrufs haben Sie bis zu 15 Minuten Zeit um Gruppenruf Antwort zu verwenden So geben Sie einen Gruppenruf durch 1 Nehmen Sie den H rer ab 2 Dr cken Sie Direktnachricht oder w hlen Sie den entsprechenden Funktionszugriffscode 3 F hren Sie eine der folgenden Aktionen aus e Um eine Durchsage an Ihre prim re Rufgruppe durchzugeben dr cken Sie e Fur eine Durchsage an eine bestimmte Rufgruppe w hlen Sie die Verzeichnisnummer der Rufgruppe 4 Sprechen Sie nach dem Ton zum angerufenen Teilnehmer So antworten Sie auf einen Gruppenruf mithilfe von Gruppenruf Antwort 1 Nehmen Sie den H rer ab 2 W hlen Sie den pa
10. den H rer auf Gruppe h rt mit Mit Gruppe h rt mit k nnen Sie ein Gespr ch mithilfe eines H rers oder einer Sprechgarnitur f hren und Personen im Umkreis ber die Lautsprecher des Telefons mith ren lassen Wenn Gruppe h rt mit aktiviert ist ist das Freisprech Mikrofon des Telefons ausgeschaltet So erm glichen Sie anderen Personen im Raum Ihren Anruf mitzuh ren e Dr cken Sie die programmierte Funktionstaste Gruppe hort mit So kehren Sie von Gruppe h rt mit zu einem privat gef hrten Zweiwegegespr ch zur ck e Dr cken Sie die programmierte Funktionstaste Gruppe h rt mit So ndern Sie einen Anruf Gruppe h rt mit in einen Freisprechanruf damit sich andere im Raum anwesende am Gespr ch beteiligen k nnen 1 Dr cken Sie Q LAUTSPRECHER 2 Legen Sie den H rer auf 3 ABWICKELN VON ANRUFEN 14 5312 5324 IP Phones Benutzerhandbuch Halten So setzen Sie einen Anruf auf Halten e Dr cken Sie Chez HALTEN So rufen Sie einen Anruf von seiner Halteposition ab 1 Nehmen Sie den H rer ab 2 Dr cken Sie die blinkende Leitungstaste Wenn Sie einen gehaltenen Anruf von einem anderen Telefon abrufen m chten haben Sie folgende M glichkeiten e Dr cken Sie die blinkende Leitungstaste e Oder W hlen Sie den passenden Funktionszugriffscode und die Nummer des Anschlusses von dem der Anruf auf Halten gesetzt wurde Stummschalten Mit der Stummschaltfu
11. einen Teilnehmer rufen 1 Nehmen Sie den H rer ab 2 Dr cken Sie die Funktionstaste Direktnachricht oder w hlen Sie den entsprechenden Funktionszugriffscode 3 W hlen Sie die Nebenstelle 4 Sprechen Sie nach dem Ton zum angerufenen Teilnehmer Wie Sie eine Direktnachricht beantworten h ngt davon ab ob auf Ihrem Telefon die Freisprechbetrieb Antwort aktiviert und eingeschaltet ist Informationen dazu finden Sie in diesem Handbuch in folgenden Abschnitten e Direktnachricht Freisprechbetrieb Antwort aktiviert e Direktnachricht Freisprechbetrieb Antwort deaktiviert Direktnachricht Freisprechbetrieb Antwort aktiviert Wenn Sie eine Direktnachricht empfangen wird durch die Freisprechbetrieb Antwort nach einem einzigen Tonsignal automatisch ein Freisprechanruf auf Ihrem Telefon aufgebaut Die Freisprechbetrieb Antwort wird von Ihrem Administrator auf Ihrem Telefon aktiviert bzw deaktiviert Nachdem Ihr Administrator die Freisprechbetrieb Antwort aktiviert hat k nnen Sie sie direkt ber Ihr Telefon ein und ausschalten So schalten Sie die Freisprechbetrieb Antwort ein e Wenn sich Ihr Telefon im Ruhezustand befindet dr cken Sie einmal D STUMMSCHALTEN Die Stummschalttaste blinkt um anzuzeigen dass die Freisprechbetrieb Antwort eingeschaltet ist e Wenn eine Direktnachricht eingeht erlischt die Anzeige der Stummschalttaste und es wird automatisch ein Freisprechanruf aufgebaut 25 5312 5324
12. markieren kann nur f r aktive Gespr che zwischen zwei Teilnehmern verwendet werden Gehaltene Anrufe und Konferenzanrufe k nnen nicht markiert werden Anrufverlauf Im Anrufverlauf werden die Namen der Anrufer falls verf gbar und die Telefonnummern entgangener Anrufe beantworteter eingehender externer Anrufe und ausgehender externer Anrufe gespeichert Wurde diese Funktion an Ihrem Telefon einmal vom Systemadministrator aktiviert wird sie automatisch ausgef hrt So zeigen Sie den Anrufverlauf und Anrufdetails an 1 Dr cken Sie die Funktionstaste Anrufverlauf Die Gesamtzahl der entgangenen Anrufe wird in Klammern angezeigt die Anzahl der neuen entgangenen Anrufe ist durch das Symbol gekennzeichnet Dr cken Sie oder den Softkey Ja gefolgt von den Tasten A AUF und AB um durch die Liste der entgangenen Anrufe zu bl ttern Um die angenommenen oder ausgehenden Anrufe in einer Liste anzuzeigen dr cken Sie oder den Softkey Nein einmal f r angenommene Anrufe zweimal f r ausgehende Anrufe gefolgt von den Tasten AUF und AB Dr cken Sie oder den Softkey Optionen um die Rufnummer des Anrufers anzuzeigen Wenn der Bildschirm Optionen angezeigt wird dr cken Sie oder den Softkey Details um die Nummer anzuzeigen Dr cken Sie oder den Softkey Weiter um Uhrzeit und Datum des Anrufs anzuzeigen So rufen Sie einen Anrufer zur ck 1 Wechse
13. mitel com Wenden Sie sich alternativ an Ihren Administrator Anwesenheit in der Gruppe ber Anwesenheit in der Gruppe k nnen Mitglieder von Anrufgruppen Rufverteilung ACD Ruf und pers nliche Anrufgruppen anzeigen ob sie f r die Gruppe abwesend oder anwesend sind Nur den Mitgliedern die in einer Gruppe anwesend sind werden Anrufe an die Gruppe angeboten Wenn Sie zu einer pers nlichen Anrufgruppe geh ren siehe bergabe Pers nliche Anrufgruppen k nnen Sie ber die Funktion Anwesenheit in der Gruppe w hlen ber welches Ger t in der Gruppe Sie Anrufe empfangen m chten Hierzu stellen Sie f r dieses Ger t die Option Anwesend und f r die anderen Ger te die Option Abwesend ein Sie k nnen auch den Anwesenheitsstatus anderer Benutzer ndern sofern dies von Ihrem Systemadministrator zugelassen wird Benutzer die mehreren Gruppen angeh ren k nnen ihre Anwesenheit in jeder Gruppe separat steuern indem sie Funktionstasten eine f r jede Gruppe verwenden oder einen Funktionszugriffscode gefolgt von der Gruppennummer w hlen So treten Sie einer Gruppe bei 1 Nehmen Sie den H rer ab 2 F hren Sie eine der folgenden Aktionen aus e Dr cken Sie die Funktionstaste Anwesenheit in der Gruppe um der mit dieser Taste verkn pften Gruppe beizutreten e W hlen den Funktionszugriffscode Anwesenheit in der Gruppe Gruppe beitreten gefolgt von der Verzeichnisnummer der G
14. programmierbare Tasten hinzu Uber ein an der R ckseite des 5324 IP Phones installiertes IP PKM Interface Module kann das ber 12 bzw 48 Tasten verf gbare IP PKM ohne zus tzlichen LAN Port mit dem IP Phone verbunden werden Die PKM Tasten k nnen als Funktionstasten Kurzwahltasten Direkt Stationswahl Tasten oder Leitungstasten programmiert werden Jede Taste verf gt ber eine Leitungsstatusanzeige die genau so funktioniert wie Sie es vom dazugeh rigen Telefon gewohnt sind Die Tasten k nnen ber das Telefon programmiert werden Hinweis Es k nnen zwei PKMs mit jeweils 48 Tasten angeschlossen werden so dass maximal 96 zus tzliche Tasten m glich sind 44 5312 5324 IP Phones Benutzerhandbuch ZUGRIFFSCODES F R FUNKTIONEN ZUGRIFFSCODES F R FUNKTIONEN Kostenstelle Bedieneranruf auf Warten Abruf von anderem Standort Rufumleitung Besetzt ext und int Quelle Rufumleitung Besetzt ext Quelle Rufumleitung Besetzt in Quelle Rufumleitung Keine Verkettung Rufumleitung Immer Rufumleitung Immer Teilnehmer Rufumleitung Hierher Rufumleitung Keine Antwort ext und int Quelle Rufumleitung Keine Antwort ext Quelle Rufumleitung Keine Antwort int Quelle Rufumleitung Aufschalten Anruf halten Anruf halten Abruf von anderem Standort Anruf halten Abrufen Anruf parken Geparkten Anruf abrufen Anruf bernahme Gew hlt Anruf bernahme
15. zu speichern e Dr cken Sie den Softkey Speichern um eine Aufzeichnung zu beenden und zu speichern Wenn der Anruf auf Halten gesetzt wird wird die Aufzeichnung gespeichert Wenn der Anruf nicht mehr gehalten wird startet eine neue Aufzeichnung Je nach Systemprogrammierung kann es sein dass die Aufzeichnung bereits beim Auflegen oder durch Dr cken von TR UML KONF oder einer DSS Taste gespeichert wird So h ren Sie eine Aufzeichnung ab 1 Nehmen Sie den H rer ab 2 ffnen Sie Ihre Voice Mailbox 3 Befolgen Sie die Anweisungen um die Aufzeichnung abzurufen Hot Desking Hot Desking erm glicht das Anmelden am Telefonsystem von jedem Telefon aus das als Hot Desk Telefon gekennzeichnet ist Melden Sie sich einfach mit der Ihnen als Hot Desk Benutzer zugewiesenen Nebenstellennummer am Telefon an Das Telefon bernimmt augenblicklich alle Ihre Kurzwahlen Funktionstasten Rufumleitungseinstellungen und Leitungstasten Sogar Ihre Spracheinstellungen f r das Display werden bernommen Alle nderungen die Sie am Telefon vornehmen w hrend Sie angemeldet sind z B das Hinzuf gen einer Kurzwahl werden in Ihrem pers nlichen Profil gespeichert Ihr Profil wird durch die Anmeldung an einem beliebigen Telefon aktiviert von dem Hot Desking unterst tzt wird Hinweis Alle Hot Desking Profile verf gen ber 13 programmierbare Tasten Wenn Sie sich an einem Telefon anmelden das ber weniger Tasten verf gt si
16. IP Phones Benutzerhandbuch So schalten Sie die Freisprechbetrieb Antwort aus e Dr cken Sie einmal die blinkende Taste D STUMMSCHALTEN Die Anzeige der Stummschalttaste erlischt e Informationen dazu wie Sie bei deaktivierter Freisprechbetrieb Antwort auf eine Direktnachricht reagieren k nnen finden Sie in diesem Handbuch unter Direktnachricht Freisprechbetrieb Antwort deaktiviert Hinweis Standardm ig ist die Freisprechbetrieb Antwort auf Ihrem Telefon ausgeschaltet Wenn die Taste STUMMSCHALTEN ausgeschaltet ist und sich Ihr Apparat im Ruhezustand befindet ist die Freisprechbetrieb Antwort ebenfalls ausgeschaltet So nehmen Sie einen Anruf mithilfe der Freisprechbetrieb Antwort an Telefonzustand vor Eingang der So beantworten Sie eine Direktnachricht Nachricht Das Telefon befindet sich im Ruhezustand Vergewissern Sie sich dass STUMM und STUMM blinkt ausgeschaltet ist Warten Sie bis sich der rufende Teilnehmer meldet 3 Fangen Sie an zu sprechen 4 Nehmen Sie den H rer ab wenn Sie statt ber die Freisprechanlage mit dem H rer telefonieren m chten Sie telefonieren mit H rer oder Vergewissern Sie sich dass STUMM blinkt Sprechgarnitur und STUMM ist Dr cken Sie STUMM Die Anzeige leuchtet und ausgeschaltet Sie sprechen nun mit dem rufenden Teilnehmer Der Anruf mit H rer Sprechgarnitur ist stummgeschaltet Sprechen Sie mit dem rufenden Teilnehmer Dr cken Sie
17. Ist keine Maus Installiert fungiert die Conference Unit bei allen Vorg ngen au er beim Klingeln als Lautsprecher des Telefons Wenn beispielsweise die Taste LAUTSPRECHER Q w hrend eines Anrufs mit der Sprechgarnitur oder dem Handapparat gedr ckt wird wird der Audiopfad an die Conference Unit weitergeleitet Das 5324 IP Phone aktiviert den 5310 Conference Saucer wenn es feststellt dass das Konferenzmodul an der R ckseite des Telefons angeschlossen ist EI Stummschalten Pr sentationsmodus Ein Ausschalten Lautst rke auf ab Verwenden der 5310 Conference Unit mit Maus Wenden Sie die unten stehenden Verfahrensweisen an wenn Ihre 5310 Conference Unit an eine Maus angeschlossen ist Aktivieren Deaktivieren der Conference Unit 1 Stellen Sie sicher dass die Conference Unit mit Ihrem Telefon verbunden ist 2 Dr cken Sie die Einschalttaste auf der Maus um die Einheit einzuschalten 3 Dr cken Sie die Einschalttaste erneut um die Conference Unit auszuschalten 39 5312 5324 IP Phones Benutzerhandbuch Anpassen der Lautst rke der Conference Unit e Dr cken Sie die Taste Lautst rke auf oder Lautst rke ab der Maus Versetzen der Conference Unit in den Pr sentationsmodus Der Pr sentationsmodus ist aktiviert wenn nur eine Person zu einer Gruppe spricht Wenn ein anderes Mitglied der Gruppe das Wort ergreifen m chte deaktivieren Sie den Pr sentationsmodus Im Pr sentationsmodus werden Fremdger
18. MITEL Kommunikationsplattformen Tee TYYYYY III Benutzerhandbuch zu den 5312 und 5324 IP Phones MITEL Simply Communicating 5312 5324 IP Phones Benutzerhandbuch HINWEIS Die Mitel Networks Corporation und ihre Tochtergesellschaften bzw Niederlassungen Mitel bernehmen keine Gew hr f r die in diesem Dokument enthaltenen Informationen die jederzeit ohne Vorank ndigung ge ndert werden k nnen Mitel haftet nicht f r Fehler oder Auslassungen Dieses Dokument darf im Ganzen oder in Teilen ausschlie lich zur Weitergabe an autorisierte Benutzer von Mitel Produkten vervielf ltigt werden MARKEN Mitel und Speak Ease sind Marken der Mitel Networks Corporation Windows und Microsoft sind Marken der Microsoft Corporation Alle anderen in diesem Dokument erw hnten Produktnamen k nnen Marken ihrer jeweiligen Unternehmen sein und gelten hiermit als anerkannt Mitel 5312 und 5324 IP Phone Benutzerhandbuch Juli 2009 Marke der Mitel Networks Corporation Copyright 2009 Mitel Networks Corporation Alle Rechte vorbehalten WICHTIG Dieses Telefon ist NICHT f r den direkten Anschluss an das ffentliche Telefonnetz geeignet Schlie en Sie das Telefon nur an ein Mitel Networks System an 5312 5324 IP Phones Benutzerhandbuch INFORMATIONEN BER IHR TELEFON 1 ll te Del D Delen Ee ET A Ausw hlen von Mentoptonen cece cece eeeeeeeeceeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeseneeeeeeeeneres
19. Personenrufausr stung verbinden ber die Sie die betreffende Person ber den Anruf benachrichtigen k nnen So parken Sie einen aktiven Anruf 1 F hren Sie eine der folgenden Aktionen aus e Dr cken Sie die Funktionstaste Anruf parken muss programmiert sein e Dr cken Sie S UML KONF und w hlen Sie dann 7 Auf dem Display wird GEPARKT AUF angezeigt gefolgt vom Parkziel und dem Parkplatzindex wenn verf gbar Beispiel GEPARKT AUF 1234 UNTER 02 W hlen Sie die Verzeichnisnummer an die der Anruf geparkt werden soll nicht erforderlich wenn die Nummer bereits in die Funktionstaste Anruf parken programmiert ist Um einen Benutzer zu benachrichtigen dass f r ihn ein geparkter Anruf vorliegt f hren Sie eine der folgenden Aktionen aus e Wenn der automatische Personenruf aktiviert ist benachrichtigen Sie den Angerufenen und rufen Sie den geparkten Anruf mit den Ziffern ab die auf dem Display angezeigt werden e Wenn der automatische Personenruf deaktiviert ist drucken Sie die programmierte Taste Ruf oder wahlen Sie 9 gefolgt von der Personenrufzonennummer falls erforderlich Geben Sie dann den geparkten Anruf bekannt und rufen Sie ihn mit den auf dem Display gezeigten Ziffern ab Hinweis Personenruf Uber Lautsprecher ist im Freisprechmodus nicht zulassig Sie mussen den Horer oder die Sprechgarnitur verwenden So rufen Sie einen geparkten Anruf ab 1 F hren Sie eine der folgenden Aktione
20. STUMM um zwischen H rer Sprechgarnitur und Freisprechanruf zu wechseln Sie f hren ein STUMMGESCHALTETES Der rufende Teilnehmer erh lt ein Besetztzeichen Gespr ch mit H rer Sprechgarnitur ODER Durch die Freisprechbetrieb Antwort wird Ihr Gespr ch Sie f hren einen Freisprechanruf nicht unterbrochen So beenden Sie einen Anruf mit Freisprechbetrieb Antwort e Dr cken Sie entweder Q LAUTSPRECHER oder Gi ABBRECHEN Hinweis Wenn der Direktnachricht Freisprechanruf beendet wird kehrt die Anzeige der Stummschalttaste in den Zustand zur ck in dem sie sich vor Aufbau des Anrufs befand 26 5312 5324 IP Phones Benutzerhandbuch Direktnachricht Freisprechbetrieb Antwort deaktiviert Die Freisprechbetrieb Antwort wird von Ihrem Administrator aktiviert bzw deaktiviert und Sie k nnen sie auf Ihrem Telefon ein und ausschalten Informationen zum Ausschalten der Freisprechbetrieb Antwort finden Sie in diesem Handbuch unter Direktnachricht Freisprechbetrieb Antwort aktiviert Wenn die Freisprechbetrieb Antwort auf Ihrem Telefon deaktiviert ist und Sie eine Direktnachricht erhalten wird diese Direktnachricht durch ein einziges Tonsignal gemeldet So beantworten Sie Direktnachricht Anrufe wenn die Freisprechbetrieb Antwort deaktiviert ist Telefonzustand vor Eingang der So beantworten Sie die Direktnachricht durch ein Nachricht einzelnes Tonsignal angek ndigt Das Telefon befindet sich im Vergewisse
21. Softkey Ja 8 5312 5324 IP Phones Benutzerhandbuch DURCHF HREN UND BEANTWORTEN VON ANRUFEN T tigen eines Anrufs 1 Nehmen Sie den H rer ab optional 2 Falls Sie eine Nicht Prim rleitung verwenden m chten dr cken Sie eine Leitungstaste 3 F hren Sie eine der folgenden Aktionen aus e Wahlen Sie die Nummer e Dr cken Sie eine Kurzwahltaste e Dr cken Sie 7323 WAHLWIEDERHOLUNG Beantworten eines Anrufs F hren Sie eine der folgenden Aktionen aus e Nehmen Sie den H rer ab e Dr cken Sie Qi LAUTSPRECHER e Dr cken Sie die blinkende Leitungstaste und nehmen Sie den H rer ab e Dr cken Sie die blinkende Leitungstaste Notruf Warnung zum W hlen von Notrufnummern Wenden Sie sich wegen Notrufnummern und der Verf gbarkeit von 112 Diensten oder entsprechender Dienste vor Ort an die rtlichen Beh rden Es gibt zwei Methoden zum W hlen von Notrufnummern die von der Programmierung des 3300 ICP abh ngen e Notrufweiterleitung NICHT programmiert e Notrufweiterleitung programmiert Vorsicht Kl ren Sie mit Ihrem Systemadministrator welche Methode Sie zum W hlen von Notrufnummern verwenden k nnen NOTRUFE BEI NICHT PROGRAMMIERTER NOTRUFWEITERLEITUNG Wenn die Notrufweiterleitung NICHT programmiert ist sollte die Wahl von Notrufnummern nur durch Abheben des H rers und Auswahl der programmierten Line Interface Module Taste erfolgen Ist der Vertraulichkeitsmodus aktiviert und
22. buch Makeln So rufen Sie einen weiteren Teilnehmer an wenn Sie sich bereits in einem Gespr ch mit zwei Teilnehmern befinden 1 Dr cken Sie alen UML KONF 2 W hlen Sie die Nummer So schalten Sie zwischen den beiden Teilnehmern um e Dr cken Sie die Funktionstaste Umschalten Makeln oder den Softkey Makeln Rufumleitung Mit der Rufumleitung k nnen Sie eingehende Anrufe an eine andere Nummer umleiten Sie k nnen eine der folgenden Weiterleitungsoptionen w hlen e Immer leitet alle eingehenden Anrufe unabh ngig vom Status Ihres Telefons um e B Int leitet interne Anrufe um wenn Ihr Telefon besetzt ist e B Ext leitet externe Anrufe um wenn Ihr Telefon besetzt ist e NA Int leitet interne Anrufe um wenn Sie nach mehrmaligem Klingeln nicht abnehmen e NA Ext leitet externe Anrufe um wenn Sie nach mehrmaligem Klingeln nicht abnehmen Hinweis Informationen ber Hierher finden Sie unter Rufumleitung Remote So programmieren Sie eine Rufumleitung 1 Dr cken Sie i ANWENDUNGEN 2 Dr cken Sie oder den Softkey Nein bis Rufumleitung angezeigt wird 3 Dr cken Sie oder den Softkey Ja 4 Dr cken Sie oder den Softkey Weiter bis der Rufumleitungstyp angezeigt wird den Sie einrichten m chten siehe oben 5 Dr cken Sie nur auf einem 5324 IP Phone den Softkey Pr fen 6 Falls eine Nummer bereits programmiert ist dr
23. cht aktiv ist 1 Dr cken Sie Be ANWENDUNGEN 2 Dr cken Sie oder den Softkey Nein bis Rufton einstellen angezeigt wird 3 Dr cken Sie oder den Softkey Ja zweimal 4 Dr cken Sie Ga AUF oder AB 5 Dr cken Sie ia ANWENDUNGEN Lautst rkeregler H rer So stellen Sie die Lautst rke des H rers des Handapparats ein w hrend Sie den Handapparat verwenden e Dr cken Sie Ga AUF oder AB Lautst rkeregler Lautsprecher So stellen Sie die Lautst rke der Telefonlautsprecher ein wenn Sie einen Freisprechanruf t tigen oder Hintergrundmusik h ren e Dr cken Sie o AUF oder AB Kontraststeuerung Anzeige So stellen Sie den Kontrast ein w hrend die Anlage nicht aktiv ist e Dr cken Sie ad AUF oder AB 5312 5324 IP Phones Benutzerhandbuch Funktionstasten Sie k nnen die Taste Be ANWENDUNGEN Ihres Telefons oder das Desktop Tool verwenden um pers nliche Tasten als Funktionstasten zu programmieren Das Desktop Tool ist eine browserbasierte Benutzeroberfl che die eine schnelle und einfache Programmierung erm glicht Weitere Informationen zum Desktop Tool erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator Hinweis Beim 5312 IP Phone lassen sich Kurzwahltasten nur ber die Taste Be ANWENDUNGEN programmieren Details finden Sie unter Kurzwahltasten Zum Programmieren mancher Funktionen auf eine pers nliche Taste m ssen Sie einen Funktionszugriffscode
24. cken Sie oder den Softkey ndern 7 Dr cken Sie oder den Softkey Programmieren 8 W hlen Sie die Zielnummer Wenn Sie beim W hlen einen Fehler machen dr cken Sie oder den Softkey lt um Fehler zu korrigieren 9 Dr cken Sie AB oder den Softkey Speichern So schalten Sie die Rufumleitung ein und aus nachdem sie programmiert wurde 1 Dr cken Sie i ANWENDUNGEN 2 Dr cken Sie oder den Softkey Nein bis Rufumleitung angezeigt wird 3 Dr cken Sie oder den Softkey Ja 17 5312 5324 IP Phones Benutzerhandbuch 4 5 Dr cken Sie oder den Softkey Weiter bis der Rufumleitungstyp angezeigt wird F hren Sie eine der folgenden Aktionen aus e Dr cken Sie auf einem 5312 IP Phone ndern und dann Ausschalten Einschalten e Dr cken Sie auf einem 5324 IP Phone den Softkey Pr fen Dr cken Sie den Softkey ndern e Um die Rufumleitung einzuschalten dr cken Sie den Softkey Einschalten oder dr cken Sie den Softkey Ausschalten um die Rufumleitung auszuschalten Rufumleitung Remote Hierher So leiten Sie Anrufe von einer Remote Station an Ihren aktuellen Standort um D a F mb zz 8 Dr cken Sie ia ANWENDUNGEN Dr cken Sie oder den Softkey Nein bis Rufumleitung angezeigt wird Dr cken Sie oder den Softkey Ja Dr cken Sie oder den Softkey Weiter bis Hierher angezeigt wird Dr cken Sie oder den S
25. d re System nicht verwendet wird sehen Sie im Display ein blinkendes Rechteck Das Rechteck blinkt bis die Umschaltung auf das prim re System abgeschlossen ist Line Interface Module Das Line Interface Module ist ein optionales Ger t mit dem Sie Ihr 5324 IP Phone um eine analoge Telefonleitung erweitern k nnen Wenn auf dem 3300 ICP die Notrufweiterleitung nicht programmiert ist m ssen Sie zum W hlen von Notrufen das Line Interface Module verwenden Weitere Informationen zum W hlen von Notfallnummern finden Sie unter Notrufe Ist ein Line Interface Module mit Ihrem 5324 IP Phone verbunden erfolgt die gesamte Programmierung des Line Interface Module mit Ausnahme des analogen Schl ssels bei der Installation durch den Lieferanten Informationen dazu finden Sie in diesem Handbuch unter Verwenden des Line Interface Module Hinweis Das 5312 IP Phone unterst tzt das Line Interface Module nicht 5312 5324 IP Phones Benutzerhandbuch TIPPS ZUR BEQUEMEN ARBEITSWEISE UND IHRER SICHERHEIT Klemmen Sie den H rer nicht zwischen Ohr und Schulter L ngere Benutzung des H rers kann zu Nacken Schulter oder R ckenbeschwerden f hren insbesondere wenn Sie den H rer zwischen Ohr und Schulter klemmen Wenn Sie Ihr Telefon h ufig verwenden w re f r Sie eventuell die Verwendung einer Sprechgarnitur von Vorteil Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt ber den Einsatz von Sprechgamituren in diesem Handbuch
26. das unkomplizierte Anzeigen und Ausw hlen einer Vielzahl von Funktionen Blinkt zur Benachrichtigung ber eingehende Anrufe und wartende Nachrichten auf Ihrer Voice Mailbox Bieten folgende Audiosteuerungsfunktionen cA AUF und AB erm glichen die Lautst rkeregelung f r Klingelton H rer und Lautsprecher f r Freisprechbetrieb Q LAUTSPRECHER aktiviert bzw deaktiviert den Freisprechmodus D STUMM aktiviert die Stummschaltung so dass Sie den H rer die Sprechgarnitur oder das Freisprechmikrofon w hrend eines Anrufs vor bergehend ausschalten k nnen Erm glichen den Zugriff auf folgende Telefonfunktionen ANWENDUNGEN Bietet Zugriff auf Men s f r die zus tzlichen Funktionen Ihres Telefons Hinweis Dr cken Sie beim Navigieren durch die Men optionen die Taste Gi ABBRECHEN oder Be ANWENDUNGEN um eine Men ebene zur ckzugehen Gi ABBRECHEN Durch Dr cken w hrend eines Anrufs wird dieser beendet durch Dr cken w hrend der Programmierung des Telefons werden alle Eingaben gel scht und das Telefon kehrt zur vorhergehenden Men ebene zur ck 123 WAHLWIEDERHOLUNG Ruft die zuletzt gew hlte Nummer an Or HALTEN Setzt den Anruf auf Halten lun UML KONF Startet eine Rufweiterleitung oder baut eine Dreierkonferenz auf RG NACHRICHT Erm glicht den Zugriff auf Ihre Voice Mailbox und blinkt um Sie auf Nachrichten hinzuweisen die auf Ihrer Voice Mailbox warten Hinweis Die Klingel
27. den passenden Funktionszugriffscode 3 Legen Sie auf Rufumleitung Erzwungen nur 5324 IP Phone So erzwingen Sie dass ein eingehender Anruf umgeleitet wird e Dr cken Sie den Softkey Umleiten Rufumleitung Aufschalten So umgehen Sie eine Rufumleitung und schalten sich auf eine Station auf 1 Nehmen Sie den H rer ab 2 W hlen Sie den passenden Funktionszugriffscode 3 W hlen Sie die Nebenstelle Messaging Notiztexte Die Notiztextfunktion erm glicht Ihnen die Auswahl einer Notiz die auf dem Display des Telefons angezeigt wird und Mitarbeiter die Ihren Schreibtisch aufsuchen ber Ihren Aufenthaltsort informiert Sie k nnen aus einer Vielzahl von Notiztexten ausw hlen einschlie lich Urlaub Besprechung oder Mittagspause So schalten Sie die Notiztexte ein Dr cken Sie Ge ANWENDUNGEN Dr cken Sie falls erforderlich oder den Softkey Nein bis Notiztexte angezeigt wird Dr cken Sie oder den Softkey Ja wenn Notiztexte angezeigt wird Dr cken Sie oder den Softkey Weiter bis die gew nschte Nachricht angezeigt wird DF V N gt Dr cken Sie oder den Softkey Einschalten 19 5312 5324 IP Phones Benutzerhandbuch So schalten Sie die Notiztexte aus BP o N Dr cken Sie Be ANWENDUNGEN Dr cken Sie falls erforderlich oder den Softkey Nein bis Notiztexte angezeigt wird Dr cken Sie oder den So
28. die lokale Leitung der Line Interface Module Taste belegt wird auf dieser Line Interface Module Leitung nicht gew hlt Die Wahl von Notrufnummern mit einer IP Verbindung wird entsprechend ICP Systemkonfiguration und Land m glicherweise nicht unterst tzt Weitere Informationen erhalten Sie beim Systemadministrator 5312 5324 IP Phones Benutzerhandbuch So f hren Sie einen Notruf ber die Line Interface Module Leitung durch 1 Nehmen Sie den H rer ab 2 Dr cken Sie die programmierte Line Interface Module Taste 3 Die Meldung IP FEHLER ANALOGER ANRUF wird angezeigt 4 W hlen Sie die rtliche Notrufnummer So setzen Sie einen Notruf ber die Line Interface Module Leitung ab wenn die IP Verbindung fehlerhaft ist 1 Nehmen Sie den H rer ab 2 Dr cken Sie die von Ihnen programmierte Line Interface Module Taste Die Meldung IP FEHLER ANALOGER ANRUF wird angezeigt 3 W hlen Sie die rtliche Notrufnummer NOTRUFE BEI PROGRAMMIERTER NOTRUFWEITERLEITUNG Hinweis Dieses Verfahren ist eine Erg nzung zu den oben beschriebenen Methoden So t tigen Sie einen Notruf bei programmierter Notrufweiterleitung 1 Nehmen Sie den H rer ab 2 Wahlen Sie die rtliche Notrufnummer 911 oder einen entsprechenden Dienst Informationen dazu finden Sie unter Verwenden des Line Interface Module Automatische Antwort So aktivieren oder deaktivieren Sie die automatische Antwort e Dr cken Sie die programmierte Fun
29. eeccceeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeneeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeseeeeeeeeeeeeeeeeeeeeenes 16 Gehaltene Anrufe holen nur 5324 IP Phone c ccessscccceeeeeeeeeeesseeeeneeeeeeseeeeneesneeeee 16 leede 17 El ue ue ee er 17 Rufumleitung Remote Hierher uur444244444444000RRRnn nn nn Han nun nnn Hann nnananannnnnnnn nn 18 Rufumleitung Keine Verkettung uus44444444444aRHRnnnnnn nn Han Hannnnnnnnnnnnnnnnnanaannnnnnnn 19 Rufumleitung Erzwungen nur 5324 IP Phone 19 Rufumleitung Aufschalten anen teen ae 19 Messaging POU LUSK UG nun ee eier 19 Messaging e TE 20 Messaging R ckrufanforderung abbrechen AAA 21 Messaging Alle R ckrufanforderungen abbrechen nen nnnnnnnnnnnnnn nn 21 VERWENDEN ANDERER FUNKTIONEN 222224444240044400000nn nn nn n nn nn nnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 22 Kosienstellefi aan ee ee 22 Bedieneranruf auf Warten Abruf von anderem Standort AAA 22 AN rut Parken EE 23 HEEN 24 tele En EE 24 Man En E 24 TE ea een 24 Se eege 25 Re ee EE 25 iv 5312 5324 IP Phones Benutzerhandbuch Direktnachricht Freisprechbetrieb Antwort aktiviert nn 25 Direktnachricht Freisprechbetrieb Antwort deaktiviert 27 Direkter Gporachan eee eeeeeeeeeeseeeeeeeeeeeeseeeeeeeseeeseeeeeeeeeeeeeseeeneeeeees 27 Zeitlich festgelegter Terminruf nur 5324 IP Phone 28 Sprechgarniturbetrieb seen sciaceenceesannnarmeeueatineatdichiantonctmerauedsamaumeceneags 28 Sp
30. ei den Mitel 5312 und 5324 IP Phones handelt es sich um funktionsreiche Dual Port Dualmodus Telefone die Sprachkommunikation ber ein IP Netz erm glichen Beide bieten eine LCD Anzeige mit Hintergrundbeleuchtung Display unterst tzten Zugriff auf Funktionen W hlen mit aufgelegtem H rer und Sprachansage bei aktiver Verbindung mit Freisprechbetrieb Antwort sowie eine gro e Klingelton Nachrichtenanzeige Das 5312 IP Phone verf gt ber 12 programmierbare Tasten f r den schnellen Zugriff auf Funktionen das 5324 IP Phone ber 24 Beide Telefone besitzen 10 feste Funktionstasten f r bequemen Zugriff auf Funktionen wie Konferenz Wahlwiederholung und viele anpassbare Benutzereinstellungen Die IP Phones 5312 und 5324 unterst tzen das Mitel Call Control Protokoll MiNet und das SIP Protokoll Session Initiated Protocol Das 5324 IP Phone unterst tzt ferner Module wie das Line Interface Module 5310 IP Conference Unit sowie programmierbare Tastenmodule mit 12 und 48 Tasten Das 5324 IP Phone eignet sich hervorragend f r ACD Agenten oder Telearbeiter Die pers nliche Taste unten links 5312 oder unten rechts 5324 ist immer die Prim rleitung Die anderen pers nlichen Tasten k nnen wie folgt programmiert werden e Funktionstasten z B Nicht st ren Sie k nnen Funktionstasten an Ihrem Telefon nur 5324 oder mithilfe des Desktop Tools programmieren Auch der Administrator kann Funktionstasten programmieren e Kurzwahltasten
31. einen bestimmten Anruf aus dem Anrufprotokoll e Dr cken Sie zweimal oder den Softkey L schen w hrend das zu l schende Anrufprotokoll angezeigt wird Nacht Betrieb Telefonsysteme in B ros werden nach den normalen Gesch ftszeiten h ufig in Nacht Betrieb geschaltet Anrufe gehen dann bei alternativen Antwortpunkten ein entweder bei festgelegten Anschl ssen oder bei einem Nachttonruf Sie k nnen den TAFAS Code Trunk Answer From Any Station Leitung von beliebiger Station beantworten w hlen um den Nachttonruf ausl sende Anrufe zu beantworten Wenn die Systemprogrammierung dies zul sst k nnen Sie Ihr Telefon in einen von zwei Nachtantwortmodi schalten Nacht 1 oder Nacht 2 So schalten Sie das 5312 IP Phone in den Nacht oder zur ck in den Tag Betrieb 1 Nehmen Sie den H rer ab 2 Dr cken Sie die Funktionstaste Nacht Betrieb Anweisungen zur Programmierung einer Funktionstaste finden Sie unter Funktionstaste 3 F hren Sie eine der folgenden Aktionen aus e Dr cken Sie 0 f r Tag Betrieb e Dr cken Sie 1 f r Nacht 1 e Dr cken Sie 2 f r Nacht 2 4 Legen Sie auf Die Anzeige der Funktionstaste Nacht Betrieb leuchtet f r Nacht 1 langsam f r Nacht 2 schnell Wenn sich das Telefon im Tag Betrieb befindet leuchtet die Anzeige der Funktionstaste Nacht Betrieb nicht So schalten Sie das 5324 IP Phone in Nacht oder Tag Betrieb oder zeigen an in welcher Betriebsart sich das 5324 IP Phone zu
32. f Halten gesetzten Anruf umschalten m chten wenn einer der Anrufe ber die Line Interface Module Leitung l uft w hlen Sie einen der folgenden Schritte e Wenn der aktuelle Anruf ber die Line Interface Module Leitung l uft dr cken Sie die blinkende Leitungstaste f r den gehaltenen Anruf Der Line Interface Module Anruf wird automatisch auf Halten gesetzt e Verwendet der aktuelle Anruf eine IP Leitung dr cken Sie die blinkende Line Interface Module Taste Die IP Leitung wird automatisch gehalten Beenden eines Anrufs So beenden Sie den aktuellen Anruf wenn ein Line Interface Module Anruf eingeht e Dr cken Sie Gi ABBRECHEN und dann die blinkende Line Interface Module Taste Der aktuelle Anruf wird beendet und Sie werden mit dem Anrufer auf der Line Interface Module Leitung verbunden So beenden Sie den aktuellen Line Interface Module Anruf wenn ein Anruf eingeht e Dr cken Sie Gi ABBRECHEN Der aktuelle Line Interface Module Anruf wird beendet und Sie werden mit dem neuen Anrufer verbunden 42 5312 5324 IP Phones Benutzerhandbuch Ausfallumschaltung T tigen eines Anrufs So t tigen Sie bei einer nicht zustande gekommenen IP Verbindung einen Anruf ber die Line Interface Module Leitung 1 Nehmen Sie den H rer ab IP FEHLER Auf dem Display wird ANALOGER ANRUF angezeigt 2 Wahlen Sie die Nummer um den Anruf zu t tigen Beantworten eines Anrufs So nehmen Sie bei einer nicht zustande gek
33. ftkey Ja wenn Notiztexte angezeigt wird Dr cken Sie oder den Softkey Ausschalten Messaging R ckruf So hinterlassen Sie eine R ckrufnachricht wenn Sie das Belegt oder R ckrufsignal h ren Dr cken Sie a NACHRICHT oder nur auf einem 5324 IP Phone den Softkey R ckruf So reagieren Sie auf die Anzeige einer wartenden Nachricht an Ihrem 5312 IP Phone Dr cken Sie EJ NACHRICHT Wenn ein Passwort erforderlich ist w hlen Sie Ihr Passwort W hlen Sie einen oder alle der folgenden Schritte e Um den Absender der Nachricht anzurufen dr cken Sie H e Um den Absender der Nachricht zu l schen dr cken Sie So reagieren Sie auf die Anzeige einer wartenden Nachricht an Ihrem 5324 IP Phone Dr cken Sie NACHRICHT Wenn ein Passwort erforderlich ist w hlen Sie Ihr Passwort und dr cken Sie falls vorhanden den Softkey Eingabe Dr cken Sie den Softkey Ja und f hren Sie eine oder alle der folgenden Aktionen aus e Um de Zeit anzuzeigen zu der die Nachricht gesendet wurde dr cken Sie den Softkey Weitere e Um die Nummer des Anrufers anzuzeigen dr cken Sie zweimal den Softkey Weitere e Um den Absender der Nachricht anzurufen dr cken Sie den Softkey Anruf e Um die Nachricht zu l schen dr cken Sie den Softkey L schen e Um die n chste Nachricht anzuzeigen dr cken Sie EJ NACHRICHT Nur auf einem 5324 IP Phone k nnen Sie ein Passwort einstellen
34. keine Leitungstaste ist Dr cken Sie oder den Softkey ndern Dr cken Sie nur auf einem 5324 IP Phone den Softkey Ja 12 5312 5324 IP Phones Benutzerhandbuch 10 F hren Sie eine der folgenden Aktionen aus e Um eine neue Nummer einzugeben w hlen Sie die Nummer dr cken Sie zwischen den einzelnen Zahlen Ces HALTEN um beim W hlen eine einsek ndige Pause einzuf gen dr cken Sie mehr als einmal Ces HALTEN um die Pause zu verl ngern e Um einen Leitungs Flash einzugeben dr cken Sie ar UML KONF Siehe Leitungs Flash um weitere Informationen ber die Verwendung dieser Funktion zu erhalten Nur auf einem 5312 IP Phone dr cken Sie erneut die pers nliche Taste F hren Sie eine der folgenden Aktionen aus e Um eine Privatnummer einzugeben dr cken Sie oder den Softkey Priv e Um die Nummer immer anzuzeigen dr cken Sie oder den Softkey Speichern Dr cken Sie PP ANWENDUNGEN Kurzwahl Pers nlich So w hlen Sie eine gespeicherte pers nliche Kurzwahlnummer 1 2 3 Nehmen Sie den H rer ab W hlen Sie den passenden Funktionszugriffscode Geben Sie eine Indexnummer zwischen 00 und 09 ein So speichern Sie eine pers nliche Kurzwahlnummer 1 2 3 4 5 Nehmen Sie den H rer ab W hlen Sie den passenden Funktionszugriffscode Geben Sie eine Indexnummer zwischen 00 und 09 ein W hlen Sie die Nummer die gespeichert werden soll dr cken
35. keys verf gt k nnen sich Funktionsverf gbarkeit und Men optionen f r das 5312 IP Phone und 5324 IP Phone unterscheiden So w hlen Sie Men eintr ge auf dem Display aus 1 Dr cken Sie auf einem 5324 IP Phone die Softkeys 2 Dr cken Sie auf einem 5312 IP Phone auf dem Tastenfeld 0 und Wenn beispielsweise die Optionen JA 0 STANDARD NEIN angezeigt werden und Sie JA ausw hlen m chten dr cken Sie auf dem Tastenfeld auf In diesem Handbuch werden alle verf gbaren Men auswahloptionen vorgestellt z B Dr cken Sie oder den Softkey Ja Au erdem wird in diesem Handbuch darauf hingewiesen wann eine Men option nur auf einem der Telefone verf gbar ist z B Dr cken Sie nur auf einem 5324 IP Phone den Softkey Speichern Verwenden des IP Phones mit Mitel Unified Communicator Express Unified Communicator Express ist ein kompakter serverloser Unified Communications Client der u a durch folgende Eigenschaften zu einer h heren Produktivit t beitr gt Anruf per Klick ID Popup Meldung f r eingehende Anrufe PC basierte Liste von entgangenen Anrufen sowie Kurzwahlanrufen und die Integration pers nlicher Verzeichnisse Microsoft Outlook Neben verbesserten Telefonie Funktionen im der B roumgebung wird Ihnen erm glicht sich sofort um s mtliche eingehende Kommunikation zu k mmern Weitere Informationen zum Installieren und Verwenden dieser Anwendung finden Sie in der Mitel Unified Communicat
36. ktionstaste Automatische Antwort So k nnen Sie die automatische Antwort nur auf einem 5324 IP Phone aktivieren und deaktivieren 1 Dr cken Sie Be ANWENDUNGEN 2 Dr cken Sie den Softkey Nein bis Automatische Antwort angezeigt wird 3 F hren Sie eine der folgenden Aktionen aus e Um die Funktion Automatische Antwort zu aktivieren dr cken Sie den Softkey Einschalten e Um die Funktion Automatische Antwort auszuschalten dr cken Sie den Softkey Ausschalten 10 5312 5324 IP Phones Benutzerhandbuch So beantworten Sie einen Anruf wenn Sie den Rufton h ren e Fangen Sie an zu sprechen Das Freisprechmikrofon und der Freisprechlautsprecher bertragen und empfangen Sprachsignale Gehen Sie wie folgt vor um einen Anruf zu beenden e Dr cken Sie nur auf einem 5324 IP Phone den Softkey Auflegen e Dr cken Sie Gi ABBRECHEN e Warten Sie darauf dass der Anrufer auflegt Telefonbuch So verwenden Sie das Telefonbuch Hinweis Sie k nnen den Vor oder Nachnamen oder beide eingeben 1 Dr cken Sie i ANWENDUNGEN 2 Dr cken Sie den Softkey Ja wenn Telefonbuch angezeigt wird Geben Sie den Namen des gew nschten Teilnehmers wie folgt ein Dr cken Sie f r jeden Buchstaben im Namen die entsprechende Taste auf dem Tastenfeld bis der Buchstabe auf dem Tastenfeld angezeigt wird Wenn z B der Buchstabe C erforderlich ist dr cken Sie dreimal die Taste mi
37. len So verwenden Sie erzwungene Kostenstellen 1 Nehmen Sie den H rer ab 2 W hlen Sie die Ziffern der Kostenstelle 3 Dr cken Sie So geben Sie eine Kostenstelle w hrend eines Anrufs auf einem 5312 IP Phone ein 1 Dr cken Sie UML IKONF 2 W hlen Sie den passenden Funktionszugriffscode 3 W hlen Sie die Ziffern der Kostenstelle 4 Dr cken Sie 5 Dr cken Sie Di ABBRECHEN So geben Sie eine Kostenstelle w hrend eines Anrufs auf einem 5324 IP Phone ein 1 Dr cken Sie Ge ANWENDUNGEN Dr cken Sie den Softkey Ja W hlen Sie die Ziffern der Kostenstelle Dr cken Sie den Softkey Speichern a BP YN F hren Sie eine der folgenden Aktionen aus e Dr cken Sie f r eine berpr fte Kostenstelle den Softkey Ja e Dr cken Sie f r eine nicht berpr fte Kostenstelle den Softkey Nein Bedieneranruf auf Warten Abruf von anderem Standort So rufen Sie einen beim Bediener geparkten Anruf ab 1 Nehmen Sie den H rer ab 2 Wahlen Sie den passenden Funktionszugriffscode 3 W hlen Sie die Ziffern die Ihnen der Bediener genannt hat 22 5312 5324 IP Phones Benutzerhandbuch Anruf parken Die Funktion Anruf parken erm glicht es Ihnen Anrufe in einen speziellen Haltezustand zu versetzen Sie oder andere Benutzer k nnen den Anruf dann von jeder beliebigen Nebenstelle im System aus abrufen Nach dem Parken des Anrufs kann das System Sie automatisch mit einer
38. ln Sie zu dem Anruf auf den Sie antworten m chten 2 F hren Sie eine der folgenden Aktionen aus e Wenn es sich um einen internen Anruf handelt und Sie den Namen des Anrufers kennen dr cken Sie oder den Softkey Anrufen Bei unbekannten Nummern wird die Option Anrufen nicht angezeigt e Wenn es sich um einen externen Anruf handelt und Sie normalerweise eine Ziffer vorw hlen m ssen wie z B die 0 hat der Systemadministrator das System m glicherweise so programmiert dass diese Ziffer automatisch eingef gt wird In diesem Fall wird der Anruf durch Dr cken von oder des Softkeys Anrufen sofort vorgenommen In einigen F llen kann das System m glicherweise nicht automatisch w hlen Ist dies der Fall k nnen Sie die gew hlten Ziffern durch Dr cken von oder des Softkeys L schen bearbeiten Verwenden Sie oder den Softkey L schen um die Ziffern von links beginnend zu l schen und geben Sie die Ziffern dann neu ein Wenn Sie die zu w hlende Rufnummer entsprechend angepasst haben dr cken Sie oder den Softkey Anrufen um die Nummer zu w hlen 35 5312 5324 IP Phones Benutzerhandbuch So l schen Sie alle Protokolle f r entgangene beantwortete oder ausgehende Anrufe 1 Dr cken Sie nach Auswahl der zu l schenden Protokolltypen oder den Softkey Alles l schen 2 Dr cken Sie oder den Softkey Ja um zu best tigen dass alle Eintr ge gel scht werden sollen So l schen Sie
39. lten Um zu bestimmen ob die Vertraulichkeitsoption aktiviert ist wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator Beantworten eines Anrufs So beantworten Sie einen Anruf ber die Line Interface Module Leitung 1 2 Nehmen Sie den H rer ab Dr cken Sie die blinkende Line Interface Module Taste Auf dem Display wird ANALOGER ANRUF angezeigt 41 5312 5324 IP Phones Benutzerhandbuch Wartenden Anruf ber Line Interface Module Leitung annehmen Wenn Sie sich bei einem Dienst f r wartende Analoganrufe angemeldet haben k nnen Sie mit der Gabel oder durch Dr cken von Gi ABBRECHEN einen wartenden Line Interface Module Anruf annehmen Wenn Sie gerade einen Line Interface Module Anruf f hren und ein wartender Line Interface Module Anruf eingeht ert nt ein Signal Hinweis Dieses Merkmal wird nicht in allen Regionen unterst tzt Wenn Sie einen wartenden Line Interface Module Anruf annehmen oder den urspr nglichen Line Interface Module Anruf wieder aufnehmen m chten haben Sie folgende M glichkeiten e Dr cken Sie die Gabel und lassen Sie sie wieder los e Dr cken Sie Gi ABBRECHEN e Dr cken Sie die Line Interface Module Taste Anruf halten So setzen Sie einen aktuellen Anruf auf Halten um einen eingehenden Line Interface Module Anruf anzunehmen e Dr cken Sie die blinkende Line Interface Module Taste Der aktuelle Anruf ist auf Halten gesetzt Wenn Sie zwischen dem aktuellen Anruf und dem au
40. n aus e Wahlen Sie den passenden Funktionszugriffscode e Dr cken Sie die Funktionstaste Anruf parken Abrufen muss programmiert sein W hlen Sie die Verzeichnisnummer an die der Anruf geparkt ist nicht erforderlich wenn die Nummer bereits in die Funktionstaste Anruf parken programmiert ist Wenn an eine Nummer mehrere Anrufe geparkt werden w hlen Sie die zweistellige Indexnummer zum Abrufen eines bestimmten Anrufs oder die Taste und den Anruf abzurufen der am l ngsten geparkt ist 23 5312 5324 IP Phones Benutzerhandbuch Anruf bernahme So beantworten Sie einen Anruf der an einem anderen Telefon Ihrer Heranholgruppe klingelt 1 Nehmen Sie den H rer ab 2 Dr cken Sie die Funktionstaste oder den Softkey Heranholen So beantworten Sie einen Anruf der an einer anderen Station klingelt die nicht in Ihrer Heranhol Gruppe ist 1 Nehmen Sie den H rer ab 2 Wahlen Sie den passenden Funktionszugriffscode 3 W hlen Sie die Nummer der klingelnden Nebenstelle Anklopfen So klopfen Sie an einer besetzten Nebenstelle an e Dr cken Sie die Funktionstaste Warten oder den Softkey Warten So rufen Sie einen Anruf ab wenn Sie den Anklopfton h ren e Dr cken Sie die Funktionstaste Makeln oder den Softkey Makeln Nicht st ren So aktivieren oder deaktivieren Sie Nicht st ren e Drucken Sie die Funktionstaste Nicht st ren So aktivieren Sie Nicht st ren von eine
41. nd die zus tzlichen Tasten verborgen Nur die Verwendung der zus tzlichen Tasten ist nicht m glich Die ihnen zugewiesenen Funktionen bleiben jedoch erhalten So melden Sie sich an einem 5312 IP Phone f r Hot Desking an das Telefon muss frei sein 1 W hlen Sie den passenden Funktionszugriffscode 2 Dr cken Sie 3 Geben Sie die Ihnen als Hot Desk Benutzer zugewiesene Nebenstellennummer ein 4 Dr cken Sie 33 5312 5324 IP Phones Benutzerhandbuch So melden Sie sich bei einem 5312 IP Phone von Hot Desking ab das Telefon muss frei sein 1 W hlen Sie den passenden Funktionszugriffscode 2 Dr cken Sie 3 Dr cken Sie So melden Sie sich an einem 5324 IP Phone f r Hot Desking an das Telefon muss frei sein 1 Dr cken Sie den Softkey HotDesk 2 Dr cken Sie den Softkey Anmelden 3 Geben Sie die Ihnen als Hot Desk Benutzer zugewiesene Nebenstellennummer ein 4 Dr cken Sie den Softkey OK So melden Sie sich bei einem 5324 IP Phone von Hot Desking ab das Telefon muss frei sein 1 Dr cken Sie den Softkey HotDesk 2 Dr cken Sie den Softkey Abmelden 3 Dr cken Sie den Softkey Best tigen Hinweis Ihr Profil kann nicht an mehreren Telefonen gleichzeitig aktiviert werden Wenn Sie sich ber ein zweites Telefon anmelden ohne sich vorher ber das erste Telefon abzumelden wird Ihr Profil am ersten Telefon durch das System automatisch deak
42. ndern oder l schen bis zu 7 Ziffern ohne 0 1 2 3 Dr cken Sie Ge ANWENDUNGEN Dr cken Sie den Softkey Nein bis Neues Passwort angezeigt wird Dr cken Sie den Softkey Ja 20 5312 5324 IP Phones Benutzerhandbuch F hren Sie eine der folgenden Aktionen aus e Um ein neues Passwort einzugeben m ssen Sie zuerst Ihr Passwort eingeben e Um Ihr Passwort zu ndern oder zu l schen m ssen Sie Ihr aktuelles Passwort eingeben Dr cken Sie den Softkey Eingabe F hren Sie zum ndern oder L schen Ihres Passworts einen der folgenden Schritte aus e Um Ihr Passwort zu ndern geben Sie Ihr neues Passwort ein und dr cken Sie den Softkey Eingabe e Um Ihr Passwort zu l schen geben Sie 0 ein Geben Sie Ihr neues Passwort erneut ein Falls Sie ein Passwort festlegen oder ndern dr cken Sie den Softkey Eingabe Dr cken Sie PP ANWENDUNGEN Messaging R ckrufanforderung abbrechen So brechen Sie einen R ckruf ab 1 2 3 4 Nehmen Sie den H rer ab Wahlen Sie den passenden Funktionszugriffscode Wahlen Sie die Nummer der angerufenen Nebenstelle Legen Sie auf Messaging Alle Ruckrufanforderungen abbrechen So brechen Sie alle R ckrufe ab 1 2 3 Nehmen Sie den H rer ab Wahlen Sie den passenden Funktionszugriffscode Legen Sie auf 21 5312 5324 IP Phones Benutzerhandbuch VERWENDEN ANDERER FUNKTIONEN Kostenstel
43. ndestens einem Zeichen besteht 31 5312 5324 IP Phones Benutzerhandbuch So ndern Sie die Benutzer PIN 1 Dr cken Sie PP ANWENDUNGEN 2 Dr cken Sie Nein bis Benutzer PIN festlegen angezeigt wird 3 Dr cken Sie den Softkey Ja oder den Softkey Benutzer PIN 4 Wenn die Eingabeaufforderung Alte PIN eingeben angezeigt wird geben Sie Ihre alte Benutzer PIN ein 5 Dr cken Sie Eingabe 6 Wenn die Eingabeaufforderung Neue PIN eingeben angezeigt wird geben Sie Ihre neue Benutzer PIN ein Korrigieren Sie etwaige Fehler ber die Nach links Taste Die PIN darf ausschlie lich aus Ziffern von 0 bis 9 bestehen und muss 0 bis 8 Zeichen lang sein 7 Dr cken Sie Eingabe 8 Wenn Sie zur Best tigung der PIN aufgefordert werden geben Sie Ihre neue PIN erneut ein Das Telefon zeigt an ob der Vorgang erfolgreich abgeschlossen wurde 9 Dr cken Sie ia ANWENDUNGEN um die Men sitzung zu beenden Leitungs Flash Mithilfe der Funktion Leitungs Flash k nnen Sie w hrend eines externen Gespr chs auf Centrex Funktionen zugreifen falls verf gbar So verwenden Sie die Funktion Leitungs Flash w hrend eines externen Gespr chs 1 Dr cken Sie UML KONF 2 Wahlen Sie den passenden Funktionszugriffscode f r Flash einmal oder Flash zweimal 3 Warten Sie auf den W hlton 4 W hlen Sie den Centrex Funktionszugriffscode Anrufauf
44. nktion k nnen Sie das Mikrofon des H rers der Sprechgarnitur oder das Freisprechmikrofon w hrend eines Anrufs vor bergehend abschalten So schalten Sie die Stummschaltung w hrend eines Anrufs ein e Dr cken Sie STUMMSCHALTEN Die Anzeige D STUMMSCHALTEN leuchtet auf So deaktivieren Sie die Stummschaltung und kehren zum Gespr ch zur ck e Dr cken Sie D STUMMSCHALTEN Die Anzeige D STUMMSCHALTEN leuchtet nicht mehr Hinweis Wenn Sie sich im Freisprechbetrieb in einem STUMMGESCHALTETEN Gespr ch befinden und den H rer abnehmen wird das Mikrofon des H rers automatisch aktiviert und die Anzeige STUMM leuchtet nicht mehr HINWEIS F R BENUTZER VON 3300 ICP SYSTEMEN MIT AUSFALLSICHERUNG Wenn das Telefon auf das sekund re System umschaltet w hrend Lautsprecher oder H rer stummgeschaltet sind das hei t w hrend die Stummschalttaste leuchtet bleibt der Anruf stummgeschaltet bis Sie auflegen Umlegen So legen Sie einen aktiven Anruf um 1 Dr cken Sie UML KONF 2 W hlen Sie die Nummer des Teilnehmers 3 F hren Sie eine der folgenden Aktionen aus e Um den Umlegevorgang abzuschlie en legen Sie auf e Um den Umlegevorgang anzuk ndigen warten Sie auf eine Antwort sprechen Sie und legen Sie dann auf e Um die Umlegung abzubrechen dr cken Sie Gi ABBRECHEN 15 5312 5324 IP Phones Benutzerhandbuch So legen Sie einen aktiven Anruf im H rerbetrieb um 1 Dr cken Sie sl UML KONF
45. oftkey Ja Wenn bereits eine Nummer programmiert ist dr cken Sie nur auf einem 5312 IP Phone zweimal die Taste W hlen Sie die Nebenstelle der Remote Station Wenn Sie beim W hlen einen Fehler machen verwenden Sie oder den Softkey um ein Zeichen zur ckzugehen und die Nummer zu korrigieren Dr cken Sie AB oder den Softkey Speichern So brechen Sie die Remote Rufumleitung an der Station ab an der sie eingestellt wurde 1 2 3 4 Nehmen Sie den H rer ab W hlen Sie den passenden Funktionszugriffscode W hlen Sie die Nebenstelle der Remote Station Legen Sie auf So brechen Sie die Remote Rufumleitung an der Station ab an die umgeleitet wurde oa F WN gt Dr cken Sie Ge ANWENDUNGEN Dr cken Sie oder den Softkey Nein bis Rufumleitung angezeigt wird Dr cken Sie oder den Softkey Ja Dr cken Sie oder den Softkey Pr fen Dr cken Sie oder den Softkey ndern Dr cken Sie oder den Softkey Ausschalten Dr cken Sie PP ANWENDUNGEN 18 5312 5324 IP Phones Benutzerhandbuch Rufumleitung Keine Verkettung So stellen Sie sicher dass Anrufe von der Zielnebenstelle nicht erneut umgeleitet werden 1 Nehmen Sie den H rer ab 2 Wahlen Sie den passenden Funktionszugriffscode 3 Legen Sie auf So gestatten Sie wieder dass Anrufe von der Zielnebenstelle umgeleitet werden 1 Nehmen Sie den H rer ab 2 Wahlen Sie
46. ommenen IP Verbindung einen Anruf ber die Line Interface Module Leitung an e Nehmen Sie den H rer ab IP FEHLER ANALOGER ANRUF wird auf dem Display angezeigt und der Anruf wird angenommen Notruf WARNUNG ZUM W HLEN VON NOTRUFNUMMERN Wenden Sie sich wegen Notrufnummern und der Verf gbarkeit von 112 Diensten oder entsprechender Dienste vor Ort an die rtlichen Beh rden Die Wahl von Notrufnummern sollte nur durch Abnehmen des H rers und W hlen der Line Interface Module Taste durchgef hrt werden Ist der Vertraulichkeitsmodus aktiviert und die lokale Leitung der Line Interface Module Taste belegt wird auf dieser Line Interface Module Leitung nicht gew hlt Die Wahl von Notrufnummern mit einer IP Verbindung wird entsprechend ICP Systemkonfiguration und Land m glicherweise nicht unterst tzt Weitere Informationen erhalten Sie beim Systemadministrator Bei einer nicht zustande gekommenen IP Verbindung k nnen Sie ber die Line Interface Module Leitung einen Notruf an die rtliche Notrufzentrale absetzen So f hren Sie einen Notruf ber die Line Interface Module Leitung durch 1 Nehmen Sie den H rer ab 2 Dr cken Sie die Line Interface Module Taste 3 Wahlen Sie die rtliche Notrufnummer Auf dem Display wird ANALOGER ANRUF angezeigt 43 5312 5324 IP Phones Benutzerhandbuch VERWENDEN DER MITEL IP PROGRAMMABLE KEY MODULES NUR 5324 IP PHONE Die IP Programmable Key Modules PKM f gen den 5324 IP Phones
47. on einmal klingelt Dr cken Sie den Softkey Best tigen Sprechgarniturbetrieb So aktivieren Sie den Sprechgarniturbetrieb Dr cken Sie die Funktionstaste Sprechgarn So beantworten Sie einen Anruf wenn Auto Antwort deaktiviert ist Dr cken Sie die blinkende Leitungstaste 28 5312 5324 IP Phones Benutzerhandbuch So legen Sie auf e Dr cken Sie D I ABBRECHEN So schalten Sie das Kopfh rermikrofon auf Stumm e Dr cken Sie die Taste D STUMMSCHALTEN Die Anzeige leuchtet auf So deaktivieren Sie die Stummschaltung und kehren zum Gespr ch zur ck e Dr cken Sie die Taste STUMMSCHALTEN Die Anzeige erlischt Sprechgarniturbetrieb So aktivieren oder deaktivieren Sie den Sprechgarniturbetrieb e Dr cken Sie die Funktionstaste Sprechgarn So beantworten Sie einen Anruf e Dr cken Sie die blinkende Leitungstaste So schalten Sie das Kopfh rermikrofon auf Stumm e Dr cken und halten Sie den Funktionssteuerungsschalter der Sprechgarnitur gedr ckt So legen Sie auf e Dr cken Sie Gi ABBRECHEN So deaktivieren Sie den Sprechgarniturbetrieb e Dr cken Sie die Funktionstaste Sprechgarn Musik So schalten Sie die Musik auf einem 5312 IP Phone ein und aus wenn sich das Telefon im Ruhezustand befindet e Dr cken Sie die Funktionstaste Musik So schalten Sie die Musik auf einem 5324 IP Phone ein und aus wenn sich das Telefon im Ruhezustand befindet 1 Dr
48. ons ist frei keine laufenden Anrufe e Es werden keinerlei Anrufe in den Leitungen gehalten auch nicht zur Beratung e Sie befinden Sich nicht im Sprechgarniturmodus So aktivieren Sie die Telefonsperre e Dr cken Sie die Funktionstaste Telefonsperre oder geben Sie den Funktionszugriffscode f r die Telefonsperre ein So deaktivieren Sie die Telefonsperre e Dr cken Sie die Funktionstaste Telefonsperre oder geben Sie den Funktionszugriffscode zum Entsperren des Telefons ein e Geben Sie Ihre Benutzer PIN zum Entsperren des Ger ts ein Hinweis Wenn keine Benutzer PIN zugewiesen wurde geben Sie ein wenn Sie zum Entsperren des Telefons zur PIN Eingabe aufgefordert werden Benutzer PIN nur 5324 IP Phone ber eine PIN Personal Identification Number ist ein Benutzer in der Lage sich bei einem Ger t als Hot Desk Benutzer oder generischer SIP Benutzer anzumelden Die PIN wird ebenfalls zum Deaktivieren der Funktion Telefonsperre verwendet Eine PIN muss aus null bis acht Ziffern bestehen Es sind ausschlie lich Ziffern 0 9 zul ssig Die Standard PIN ist leer L nge 0 Benutzer verf gen ber eine generische PIN die f r alle erforderlichen Funktionen eingesetzt werden kann Die Benutzer PIN weist in der Regel eine Lange von 0 auf so dass der Benutzer beispielsweise die Telefonsperre eines Ger ts mit einer leeren PIN aufheben kann Zum Festlegen der Benutzer PIN am Ger t ist es erforderlich dass die PIN aus mi
49. or Express Dokumentation auf http edocs mitel com Verwenden des IP Phones im Remote Modus Im Remote Modus lassen sich das 5312 IP Phone und das 5324 IP Phone f r Telearbeiter zu Hause oder an anderen Orten au erhalb des B ros verwenden Informationen zum Programmieren des IP Phones f r den Remote Betrieb finden Sie im Konfigurationshandbuch f r Multi Protocol Border Gateway Remote IP Phones auf http edocs mitel com 5312 5324 IP Phones Benutzerhandbuch Informationen zu Zugriffscodes f r Funktionen Die Verwendung einiger Funktionen erfordert Wahlzugriffscodes Fragen Sie den Administrator nach einer Liste der zu verwendenden Codes F r Benutzer von 3300 ICP Systemen mit Ausfallsicherung Wenn Sie bei einem Gespr ch alle 20 Sekunden zwei Piept ne h ren bedeutet dies dass Ihr Telefon auf ein sekund res 3300 ICP System umschaltet Das Gespr ch wird fortgef hrt aber die Funktionsweise einiger Tasten und Funktionen Ihres Telefons ndert sich Die Tasten und die meisten Funktionen funktionieren wieder normal nachdem Sie aufgelegt haben Wenn Ihr Telefon auf das sekund re System umschaltet w hrend Lautsprecher oder Handapparat stummgeschaltet sind das hei t w hrend die Stummschalttaste leuchtet bleibt der Anruf stummgeschaltet bis Sie auflegen Der Normalbetrieb wird aber erst wieder aufgenommen wenn Ihr Telefon zum prim ren System zur ck schaltet Wenn Ihr Telefon w hrend der Umschaltung auf das sekun
50. r Remote Station aus 1 Nehmen Sie den H rer ab 2 W hlen Sie den passenden Funktionszugriffscode 3 W hlen Sie die Nummer der Nebenstelle f r die Nicht st ren gelten soll 4 Legen Sie auf So deaktivieren Sie Nicht st ren von einer Remote Station aus 1 Nehmen Sie den H rer ab 2 W hlen Sie den passenden Funktionszugriffscode 3 W hlen Sie die Nummer der Nebenstelle f r die Nicht st ren aktiviert ist 4 Legen Sie auf Aufschalten So verwenden Sie Aufschalten wenn Sie den Besetzt oder Nicht st ren Ton h ren e Dr cken Sie die Funktionstaste Aufschalten 24 5312 5324 IP Phones Benutzerhandbuch Personenruf So verwenden Sie den Personenruf 1 Nehmen Sie den H rer ab 2 Dr cken Sie die Funktionstaste Pager 3 W hlen Sie die Nummer der Personenrufzone falls erforderlich 4 Geben Sie die Durchsage durch Direktnachricht Mithilfe einer Direktnachricht k nnen Sie einen Teilnehmer ber dessen Freisprechlautsprecher rufen Falls der gerufene Teilnehmer die Option Sprachansage bei aktiver Verbindung aktiviert hat wird die Mitteilung empfangen egal ob er ein Gespr ch ber den H rer oder die Sprechgarnitur f hrt Wenn der gerufene Teilnehmer die Option Freisprechbetrieb Antwort auf dem Telefon aktiviert und eingeschaltet hat leitet Ihr Ruf automatisch einen Freisprechanruf mit dem gerufenen Teilnehmer ein So k nnen Sie
51. rechgarniturbeinieb se issues nenene nnna 29 MUSIK aaa Be ee ee ee ee rei ee 29 Gruppenpaging Gruppenruf Antwort c cccccceccceecceecceeeeeeeeceeeeeeeceeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeseeeteness 30 IREIGTONS PCP EE 30 Ben tzer PIN nur 5324 1P Phone u u unsensn ana 31 Re GC E 32 Lef TE E 32 Hot Deskifig zu een 33 Hot Desk Rerple Abmeldung eis 34 Anruf Markieren zu ee een 34 EE eegene 35 Nacht Betrie Disiet nne en riaa EA KA EEEREN E EENE ER 36 Trennen ee ee E Me ceaaeesidbaaeticeencteteedd 37 Mobile 3 110 216 gt 7 11 SRRRRERENTIRERFERER FEDER FELEERUREEFRERERICHELFERTEFEIERSREEERFELRERESEERETEERREEITPEREEFFERERENOERIRLEFEERS 37 Anwesenheit in der Gruppe nn 37 bergabe Pers nliche Anrufgruppen cccccccccscsscsscsecsesscssesecsecsesecsessseaeceesassesaseaesees 38 VERWENDEN IHRES 5324 IP PHONES MIT DER 5310 IP CONFERENCE DIN essen RENTE 39 Verwenden der 5310 Conference Unit mit Maus 39 Verwenden der 5310 Conference Unit ohne Maus 40 VERWENDEN DES LINE INTERFACE MODULES NUR 5324 IP PHONE 41 Line Interface Module Modus cccccccessececneneeeeeeeneensneeeeeeeeneresseseeeeeeceseeenssneeeeeeeneneees 41 LTE UE ae DT 43 e EE 43 5312 5324 IP Phones Benutzerhandbuch VERWENDEN DER MITEL IP PROGRAMMABLE KEY MODULES NUR 53248 IP PHONE ee ee ZUGRIFFSCODES F R FUNKTIONEN REENEN VI 5312 5324 IP Phones Benutzerhandbuch INFORMATIONEN BER IHR TELEFON B
52. rhandbuch 5 Wird mehr als eine bereinstimmung gefunden dr cken Sie den Softkey Weiter 6 F hren Sie eine der folgenden Aktionen aus e Um einen Anruf zu t tigen dr cken Sie den Softkey Anruf e Um den Eintrag zu bearbeiten dr cken Sie den Softkey Wiederholen e Um den Vorgang zu beenden dr cken Sie i ANWENDUNGEN Wahlwiederholung So w hlen Sie die zuletzt manuell gew hlte Nummer erneut 1 Nehmen Sie den H rer ab optional 2 Dr cken Sie 373 WAHLWIEDERHOLUNG Wahlwiederholung Nummer speichern So speichern Sie die Nummer die Sie manuell gew hlt haben Nehmen Sie den H rer ab und w hlen Sie den passenden Funktionszugriffscode So w hlen Sie eine gespeicherte Nummer erneut Nehmen Sie den H rer ab und w hlen Sie den passenden Funktionszugriffscode Kurzwahltasten Sie k nnen Kurzwahltasten verwenden um einen Anruf zu t tigen oder w hrend eines Gespr chs eine Folge von Ziffern zu senden Dr cken Sie w hrend eines Gespr chs eine Kurzwahltaste um z B einen PIN Code zu bertragen So w hlen Sie eine gespeicherte Kurzwahlnummer 1 2 Nehmen Sie den H rer ab Dr cken Sie eine Kurzwahltaste So speichern Sie eine Kurzwahlnummer 1 D mF oO N Dr cken Sie i ANWENDUNGEN Dr cken Sie oder den Softkey Nein bis Pers nliche Tasten angezeigt wird Dr cken Sie oder den Softkey Ja Dr cken Sie eine pers nliche Taste die
53. rn Sie sich dass STUMM leuchtet Ruhezustand und STUMM leuchtet Nehmen Sie den H rer ab ODER dr cken Sie die nicht Stummschalttaste um im Freisprechbetrieb zu antworten Die Anzeige erlischt Fangen Sie an zu sprechen Sie telefonieren mit H rer oder Vergewissern Sie sich dass STUMM blinkt Sprechgarnitur und STUMM ist Dr cken Sie STUMM Die Anzeige leuchtet stetig und ausgeschaltet Sie sprechen nun mit dem anrufenden Teilnehmer Der Anruf mit H rer Sprechgarnitur ist STUMMGESCHALTET Sprechen Sie mit dem rufenden Teilnehmer Dr cken Sie STUMM um zwischen H rer und Freisprechanruf zu wechseln Sie f hren ein Der rufende Teilnehmer erh lt ein Besetztzeichen Durch STUMMGESCHALTETES Gespr ch die Freisprechbetrieb Antwort wird Ihr Gespr ch nicht mit H rer Sprechgarnitur ODER Sie unterbrochen f hren einen Freisprechanruf Gehen Sie wie folgt vor um einen Direktnachricht Anruf zu beenden e Legen Sie den H rer auf um einen Anruf mit H rer zu beenden e Dr cken Sie Q LAUTSPRECHER um einen Freisprechanruf zu beenden e Dr cken Sie Gi ABBRECHEN Hinweis Wenn der Direktnachricht Freisprechanruf beendet wird kehrt die Anzeige der Stummschalttaste in den Zustand zur ck in dem sie sich vor Aufbau des Anrufs befand Direkter Sprachanruf Die Funktion Direkter Sprachanruf erm glicht den Aufbau eines Zweiwege Freisprechanrufs mit einer anderen Nebenstelle unabh ngig davon ob hier die F
54. ruppe Bei Anwesenheit des Mitglieds leuchtet die der Taste zugeh rige LED stetig bei Abwesenheit leuchtet sie nicht 37 5312 5324 IP Phones Benutzerhandbuch So verlassen Sie eine Gruppe 1 Nehmen Sie den H rer ab 2 F hren Sie eine der folgenden Aktionen aus e Dr cken Sie die Funktionstaste Anwesenheit in der Gruppe um der mit dieser Taste verkn pften Gruppe beizutreten e Wahlen den Funktionszugriffscode Anwesenheit in der Gruppe Gruppe verlassen gefolgt von der Verzeichnisnummer der Gruppe Bei Anwesenheit des Mitglieds leuchtet die der Taste zugeh rige LED stetig bei Abwesenheit leuchtet sie nicht So ndern Sie den Anwesenheitsstatus anderer Gruppenmitglieder 1 Nehmen Sie den H rer ab 2 W hlen Sie Anwesenheit in der Gruppe Beitritt zur Gruppe durch Teilnehmer oder Anwesenheit in der Gruppe Verlassen der Gruppe durch Teilnehmer 3 W hlen Sie die Verzeichnisnummer des Gruppenmitglieds 4 Wahlen die Verzeichnisnummer der Gruppe So ndern Sie mithilfe einer Funktionstaste den Anwesenheitsstatus eines anderen Mitglieds der pers nlichen Anrufgruppe e Dr cken Sie die Funktionstaste Anwesenheit in der pers nlichen Anrufgruppe Bei Anwesenheit des Mitglieds leuchtet die der Taste zugeh rige LED stetig bei Abwesenheit leuchtet sie nicht bergabe Pers nliche Anrufgruppen Pers nliche Anrufgruppen verkn pfen mithilfe einer einzigen Verzeichnisnummer z
55. rzeit befindet 1 Dr cken Sie i ANWENDUNGEN 2 Dr cken Sie den Softkey Nein bis Nacht Betrieb angezeigt wird 3 Dr cken Sie den Softkey Ja 4 F hren Sie eine der folgenden Aktionen aus e Um den Vorgang zu beenden ohne nderungen vorzunehmen dr cken Sie Be ANWENDUNGEN e Dr cken Sie zum ndern der Betriebsart den Softkey ndern gefolgt von Nein bis die gew nschte Alternative angezeigt wird und dr cken Sie Ja 36 5312 5324 IP Phones Benutzerhandbuch Trennen Mit der Trennfunktion k nnen Sie versuchte Rufweiterleitungen oder Konferenzschaltungen trennen ohne den H rer aufzulegen Diese Funktion ist n tzlich wenn ein Teilnehmer nicht erreichbar oder besetzt ist So trennen Sie versuchte Rufweiterleitungen oder Konferenzschaltungen e Dr cken Sie die Funktionstaste Trennen oder den Softkey Trennen Mobile Nebenstelle Mitel Mobile Extension ist eine Softwarel sung mit der Sie Ihren Telefonapparat mit einem externen mit der Telefonanlage verbundenen Telefon z B Ihrem Mobiltelefon koppeln k nnen Anrufe die am Telefonapparat eingehen klingeln dann gleichzeitig auf dem Mobiltelefon bis an einem der Telefone geantwortet wird oder bis sie an die Voice Mail weitergeleitet werden wenn nicht geantwortet wird Informationen zur Konfiguration der mobilen Nebenstelle auf Ihrem IP Ger t von Mitel finden Sie in der Kurz bersicht f r mobile Nebenstellen unter http edocs
56. s 4 Verwenden des IP Phones mit Mitel Unified Communicator Express s sseeneeeneeenee eneee 4 Verwenden des IP Phones im HRemote Modus anno nen nnnnnnnnnnnnnnn nenn 4 Informationen zu Zugriffscodes f r Funktionen cece ee eeeeeeeeteeeeeeeeeeeeenaaaeeeeeeeeeeeeaea 5 F r Benutzer von 3300 ICP Systemen mit AusfallSicherung nennen 5 Line Interface Module u een 5 TIPPS ZUR BEQUEMEN ARBEITSWEISE UND IHRER SICHERHEIT 6 Klemmen Sie den H rer nicht zwischen Ohr und Gchuhter AAA 6 Sch tzen Sie Ihr Geh r nennen 6 Anpassen der Taslalurnelgung EE 6 ANPASSEN IHRES 5312 5324 IP PHONES vscscscnssssiicacntscncxenssinexentacvexentstnenensacecsenins 7 lie e Del US IS TU ER 7 EE e ge 7 Lautst rkeregler Lautsprecher 2 444s2444440nanHaR Rn nnnnnnn nenn nnnnnnnnnnnn anna nnnnnnnnnnnnnn nen 7 Kontraststeuerung Anzeige ee 7 een E EEN 8 Sprache andei uns en eek een ne 8 DURCHF HREN UND BEANTWORTEN VON ANRUFEN 2u22222202202200000020000000000000000 9 T tigen eines LC 9 Beantworten eines Anfu s sans ee 9 WT ee A ee ee ere eee ee ce ere 9 e E a E 10 RRC EE 11 Wahlwiederholung ME 12 Wahlwiederholung Nummer speichern AA 12 K rzwantaste M eenegen 12 5312 5324 IP Phones Benutzerhandbuch Kurzwahl Pers nlich EE 13 Fr isprechbetrie D E 13 Gruppe NOP MIT E 14 Halten E 15 elle aisinas aaaea raa raaa oaii La oia 15 Umlegen EE 15 Leien 16 Konferenz Split 2 eee cece ccc cecc
57. ssenden Funktionszugriffscode 3 F hren Sie eine der folgenden Aktionen aus e Um auf einen Ruf von Ihrer prim ren Rufgruppe zu antworten dr cken Sie e Um auf einen Ruf von einer bestimmten Rufgruppe zu antworten w hlen Sie die Verzeichnisnummer der Rufgruppe Telefonsperre Die Telefonsperre verhindert den Zugriff auf die Funktionen des Telefons mit folgenden Ausnahmen e Entsperren des Ger ts ber eine Benutzer PIN e Unterst tzung f r Hot Desk Anmeldung und Abmeldung und e Unterst tzung der Anrufbenachrichtigung im Notfall Die Telefonsperre hat keinerlei Einfluss auf eingehende Anrufe beschr nkt allerdings ausgehende Anrufe mit folgenden Ausnahmen e Anrufe an Notrufstellen und e lokale Teilnehmer 30 5312 5324 IP Phones Benutzerhandbuch Die meisten Tasten des Ger ts sind deaktiviert mit Ausnahme des Tastenfelds und der Lautst rkeregelung Folgender Zugriff und folgende Tasten sind deaktiviert e _Men zugriff e Softkeys e Funktionszugriffstasten e Funktionszugriffscodes und e Kostenstellen Hinweis Softkeys werden zwar angezeigt sie sind jedoch mit Ausnahme der Hot Desking Softkeys deaktiviert Die Funktionszugriffstasten f r die Telefonsperre Hot Desk Anmeldung und Notfallbenachrichtigung sind nach wie vor verf gbar Das Men erm glicht die Notfallbenachrichtigung sofern diese ausstehend ist Stellen Sie Folgendes sicher bevor Sie ein Ger t sperren e Die Leitung des Telef
58. t der Nummer 2 Verwenden Sie den Softkey um Fehler zu korrigieren Falls sich der n chste Buchstabe des Namens auf derselben Nummerntaste befindet wie der vorherige Buchstabe dr cken Sie den Softkey gt bevor Sie fortfahren Dr cken Sie falls erforderlich den Softkey gt um zwischen dem Vor und dem Nachnamen ein Leerzeichen einzuf gen 3 Dr cken Sie den Softkey Suchen Wenn die Option Telefonbuchsuche Standard auf Benutzerstandort im System f r Ihr Telefon aktiviert ist beschr nkt sich die Suche auf Namen von Personen am selben Standort wie Sie ansonsten w rde das gesamte Verzeichnis durchsucht Wenn die Option Telefonbuchsuche Benutzerstandort anzeigen f r Ihr Telefon aktiviert ist wird nach der Anzeige des entsprechenden Namens und der Verzeichnisnummer der Standort des Benutzers angezeigt Auf dem Display wird im Abstand von jeweils zwei Sekunden Name Nummer und der Standort angezeigt 4 Falls es keine bereinstimmung gibt k nnen Sie den urspr nglichen Eintrag bearbeiten ODER Wenn die Option Telefonbuch mit Standort aktiviert ist dr cken Sie Wiederholen ALLE STANDORTE wird angezeigt Dr cken Sie Ja um das gesamte Verzeichnis zu durchsuchen oder dr cken Sie Nein um nur die Namen von Personen zu durchsuchen die sich am selben Standort wie Sie selbst befinden Bearbeiten Sie den Namen und dr cken Sie Suchen 11 5312 5324 IP Phones Benutze
59. tiviert Hot Desk Remote Abmeldung Benutzer die vergessen haben sich an einem Hot Desking Telefon abzumelden k nnen ber jedes Telefon abgemeldet werden von dem die Hot Desk Remote Abmeldung unterst tzt wird So melden Sie ein Hot Desking Telefon per Remote Abmeldung ab 1 W hlen Sie den passenden Funktionszugriffscode 2 Wahlen Sie die Nebenstellennummer des Hot Desk Benutzers den Sie abmelden m chten Anruf markieren Mit Anruf markieren k nnen Sie signalisieren dass Sie einen b sartigen oder einen Drohanruf erhalten haben Mithilfe der Markierung k nnen Ihr Systemadministrator oder die Telefongesellschaft die Quelle des Anrufs identifizieren und diese Informationen an die entsprechenden Mitarbeiter oder Beh rden weiterleiten VORSICHT Wenn Sie einen nicht b swilligen Anruf markieren kann dies Geldstrafen oder andere Strafma nahmen zur Folge haben 34 5312 5324 IP Phones Benutzerhandbuch So markieren Sie einen b sartigen Anruf Dr cken Sie w hrend des laufenden Anrufs die Funktionstaste Anruf markieren Weitere Informationen zum Programmieren der Funktionstaste Anruf markieren f r Ihr Telefon finden Sie unter Funktionstasten in diesem Handbuch ODER Dr cken Sie UML KONF W hlen Sie den passenden Funktionszugriffscode Wenn der Anruf erfolgreich markiert wurde wird auf dem Display Vielen Dank angezeigt Andernfalls wird Unzul ssig angezeigt Hinweis Anruf
60. ton Nachrichtenanzeige blinkt ebenfalls wenn Nachrichten warten Wird zum W hlen verwendet Bietet 12 bzw 24 Tasten die Ihren Kommunikationsanforderungen gem als Kurzwahltasten Funktionstasten oder Leitungstasten programmiert werden k nnen Pers nliche Tasten verf gen ber Statusanzeigen Auf einem 5324 IP Phone ist die pers nliche Taste unten rechts stets die Prim rleitungstaste Auf dem 5312 IP Phone ist die pers nliche Taste unten links stets die Prim rleitungstaste Schreiben Sie die Bezeichnungen Kurzwahl Funktion oder Leitung der pers nlichen Tasten die Sie programmieren auf die Kennzeichnungskarte verwenden Sie die Seite der Karte mit den Textfeldern Verwenden Sie den Einschub hinter der Kunststoffabdeckung am unteren Rand des Telefons um die Kennzeichnungskarte zu entnehmen einzulegen Erm glicht Freisprechen und die Ausgabe von Hintergrundmusik Wird f r Anrufe ohne Freisprechbetrieb verwendet Wenn Sie mit der Sprechgarnitur oder im Freisprechbetrieb arbeiten m ssen Sie den H rer nicht verwenden 5312 5324 IP Phones Benutzerhandbuch Klingelton Nachrichtenanzeigen Anzeige Bedeutung Schnelles Blinken Ihr Telefon klingelt Langsames Blinken Auf Ihrem Telefon wartet eine Nachricht oder R ckrufnachricht En Ihr Telefon ruft ein anderes Telefon an s Ihr Telefon befindet sich im Ruhezustand oder Sie f hren ein Gespr ch Ausw hlen von Men optionen Da das 5324 IP Phone ber Soft
61. unktionen Freisprechbetrieb Antwort oder Automatische Antwort eingeschaltet sind Nur die Nebenstellen f r die der Systemadministrator den Empfang von direkten Sprachanrufen eingerichtet hat k nnen ber diese Funktion angerufen werden 27 5312 5324 IP Phones Benutzerhandbuch So t tigen Sie einen direkten Sprachanruf 1 2 3 4 Nehmen Sie den Horer ab Wahlen Sie 93 Wahlen Sie die gew nschte Nebenstelle Sprechen Sie mit dem angerufenen Teilnehmer Zeitlich festgelegter Terminruf nur 5324 IP Phone So programmieren Sie einen Terminruf 1 2 3 4 5 Dr cken Sie i ANWENDUNGEN Dr cken Sie den Softkey Nein bis Terminruf angezeigt wird Dr cken Sie den Softkey Ja Geben Sie die Zeit im 24 Stunden Format ein Dr cken Sie den Softkey Speichern So zeigen Sie einen anstehenden Terminruf an ndern ihn oder brechen ihn ab 1 2 3 4 Dr cken Sie i ANWENDUNGEN Dr cken Sie den Softkey Nein bis Terminruf angezeigt wird Dr cken Sie den Softkey Ja F hren Sie eine der folgenden Aktionen aus e Um den Terminruf zu ndern dr cken Sie den Softkey ndern geben die neue Zeit ein und dr cken den Softkey Speichern e Um einen Terminruf zu stornieren dr cken Sie den Softkey L schen e Um den Vorgang zu beenden ohne den Terminruf zu stornieren dr cken Sie ia ANWENDUNGEN So best tigen Sie einen Terminruf wenn Ihr Telef
62. w hlen Fragen Sie Ihren Administrator nach einer Liste der verwendbaren Codes So zeigen Sie Informationen ber eine Taste an 1 Dr cken Sie Ge ANWENDUNGEN 2 Dr cken Sie eine pers nliche Taste die keine Leitungstaste ist 3 Dr cken Sie i ANWENDUNGEN So programmieren Sie eine pers nliche Taste Dr cken Sie i ANWENDUNGEN Dr cken Sie oder den Softkey Nein bis Pers nliche Tasten angezeigt wird Dr cken Sie oder den Softkey Ja Dr cken Sie eine pers nliche Taste die keine Leitungstaste ist Dr cken Sie oder den Softkey ndern Dr cken Sie oder den Softkey Nein bis die gew nschte Funktion angezeigt wird Dr cken Sie oder den Softkey Ja Dm Jm mF ob gt Nur auf dem 5312 IP Phone k nnen Sie dr cken um die Funktion auf der ausgew hlten Taste zu speichern 9 Dr cken Sie Be ANWENDUNGEN oder eine andere pers nliche Taste und fahren Sie mit der Programmierung einer weiteren Funktion fort 10 Schreiben Sie den Namen der Funktion auf das Etikett der Taste Sprache ndern So ndern Sie die Sprache im Display Dr cken Sie Ge ANWENDUNGEN Dr cken Sie oder den Softkey Nein bis Sprache angezeigt wird Dr cken Sie oder den Softkey Ja Dr cken Sie oder den Softkey ndern Dr cken Sie oder den Softkey Nein bis die gew nschte Sprache angezeigt wird oa F WN gt Dr cken Sie oder den
63. wei oder mehr Ger te etwa Ihren Apparat im B ro und Ihr Mobiltelefon Pers nliche Anrufgruppen werden vom Systemadministrator eingerichtet Gruppenmitgliedsger te klingeln bei einem Anruf gleichzeitig Sie k nnen die Gruppenfunktion bergabe verwenden um Anrufe zwischen Gruppenmitgliedsgeraten zur ckzuleiten oder heranzuholen Beim Zur ckleiten wird der Anruf an die Gruppe weitergeben So kann er ber ein beliebiges verf gbares Gruppenger t beantwortet werden Beim Heranholen wird einem anderen Mitglied ein laufender Anruf entzogen So leiten Sie mithilfe der bergabefunktion einen laufenden Anruf an die pers nliche Anrufgruppe zur ck e Dr cken Sie die Taste bergabe So holen Sie einen laufenden Anruf von einem anderen Mitglied der pers nlichen Anrufgruppe heran e Nehmen Sie den H rer ab optional falls das Ger t den Freisprechbetrieb unterst tzt e Dr cken Sie die Taste bergabe 38 5312 5324 IP Phones Benutzerhandbuch VERWENDEN IHRES 5324 IP PHONES MIT DER 5310 IPCONFERENCE UNIT Das 5324 IP Phone unterst tzt die 5310 IP Conference Unit F r Konferenzschaltungen kann Ihr Telefon die 5310 IP Conference Unit verwenden Eine optionale direkt an die Conference Unit angeschlossene Maus wird zum Ein Ausschalten der Conference Unit zum Einstellen der Lautst rke Stummschalten der Konferenzschaltung oder zum Versetzen des Conference Unit in den Pr sentationsmodus verwendet
64. zeichnung Diese Funktion kann ber das Voice Mail System Ihre Telefongespr che aufzeichnen Hinweis Sie m ssen den Gespr chspartner eventuell von Rechts wegen darauf aufmerksam machen dass Sie das Gespr ch aufzeichnen Spezielle Informationen erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator So nehmen Sie ein Gespr ch zwischen zwei Teilnehmern auf e Dr cken Sie die Taste Anruf aufzeichnen Informationen Uber die Programmierung einer Taste Anruf aufzeichnen erhalten Sie unter Funktionstasten an anderer Stelle in diesem Handbuch Hinweis Das System ist unter Umst nden so programmiert dass es automatisch mit der Aufzeichnung externer Anrufe beginnt wenn Sie oder der andere Teilnehmer das Telefon abnehmen 32 5312 5324 IP Phones Benutzerhandbuch Zur Steuerung der Aufzeichnung auf einem 5312 IP Phone k nnen Sie eine oder alle der folgenden Optionen nutzen e Dr cken Sie die Funktionstaste Anruf aufzeichnen um eine Aufzeichnung zu beenden und zu speichern e Zum Stoppen und L schen einer Aufzeichnung dr cken Sie Gi ABBRECHEN Zur Steuerung der Aufzeichnung auf einem 5324 IP Phone k nnen Sie eine oder alle der folgenden Optionen nutzen e Drucken Sie den Softkey Pause um eine Aufzeichnung anzuhalten e Dr cken Sie den Softkey Fortsetzen um die Aufzeichnung fortzusetzen nachdem diese angehalten wurde e Dr cken Sie den Softkey L schen oder Gi ABBRECHEN um eine Aufzeichnung zu beenden ohne sie

Benutzerhandbuch zu den 5312 und 5324 IP Phones

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