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Benutzerhandbuch - abrechnungsprofi.de

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1. Neuer Termin Termin Termin Termine Termin Termin Bearbeiten Kopieren L schen Heute Drucken Labor Y _ Farbkategorie 7 Aktualisieren Zeitspaltenbreite Patientenmodul 8 Adressverwaltung gg Krankenblatt Abrechnung 45 af Belegverwaltung 41 Klein Joachim We ling Felke Kur 3 Bildverwaltung 15 I Laborberichte 30 M ller Dirk Seefeld Akupunktur Nadelstichtechnik 1 Schmidt Christian Andechs Chiro Erstbehandlung 7 Finanz bersicht nn 12 00 M ller Dirk Seefeld Thermotherapie gt Rechnungen 15 een l Mahnwesen t _ a Klein Joachim We ling Felke Kur Klein Joachim We ling Felke Kur Buchhaltung i 2 8 3 Kassenbuch i 4300 Gro Erfried Seefeld Bio Resonanz Therapie P Terminplanung 15 1 Gro Erfried Seefeld T 7 Bio Resonanz Therapie Terminkalender Be pe Termin bersicht F A E Raumbelegung 14 N m Sonstiges gal s gt Formulardesigner Mai 2007 Juni 2007 Juli 2007 August 2007 September 2007 P ss Einstellungen MDMDFSS MDMDFSS MDMDFSS MDMDE SS MBMDESS 1 2 53 2405 m 12 3 1 12 3 12 78910111213 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 45678910 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 23 4 56 7 8S 9 101112131415 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 678901112 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25
2. 30 N mod 2 7 45 PHOS Sonstiges Hams ure mgd a D Formulardesigner Hamstof un B00 A mgd 50 HT Ea Einstellungen Kreatinin im Serum R 1 42 2 mg d i 111 KREA Gesamt Eiweiss 740 0 igdi 66 87 TPR SE Er S E e u Tu Tran Cholesterin gesamt iS 22400 mad lt 20 SCHOLL m HDL Cholestenn 5300 HJ mg d 35 55 HDL Gesamtumsatz 1 352 11 Benichtemarkiert l 0 Patient Ambruster Petra 12 03 1952 12 03 1952 0 o dEntrag 7 8 1 Allgemeines zur Laborverwaltung Mit Hilfe der Laborverwaltung k nnen Sie die Laborbefunde Ihrer Patienten verwalten Fast alle klinischen Labore sind in der Lage die Laborberichte der Patienten in einer Datei zur Verf gung zu stellen Diese Datei ist genormt und hei t LDT Datei LDT steht f r Labordatentr ger und ist eine Normung der Kassen rztlichen Bundesvereinigung KBV Wurde diese Datei per E Mail ISDN oder Diskette auf Ihren Computer bertragen so kann diese in der Laborverwaltung ein gelesen weiterverarbeitet und auf eigenen Formularen ausgedruckt werden Die zum Laborbe richt geh rende Befundung bzw Diagnose kann automatisch in die Patientenverwaltung ber nommen werden Die Laborverwaltung unterteilt sich in zwei Fensterh lften In der linken Fensterh lfte befinden sich alle Laborberichte die Sie in Auftrag gegeben haben Die Sortierung erfolgt von dem j ngsten bis zum ltesten Laborbericht Auf diese Weise sehen Sie die aktuellen Laborberichte immer zuerst In der recht
3. e und farbe ein stellen die bei der Erstellung eines neuen Rezeptes verwendet werden soll Gf Wird in der Patienten bersicht auf eine Adresse doppelt geklickt so kann entweder die Adress eingabemaske oder die Abrechnung des Patienten ge ffnet werden Die Option gilt ebenfalls f r das Doppelklicken auf eine Rechnung in der Rechnungs bersicht Das Adresseingabeformular befindet sich standardm ig immer im Vordergrund auch wenn es den Fokus verliert Auf diese Weise kann dieses Fenster nicht in den Hintergrund gelangen Sie k nnen dieses Verhalten an dieser Stelle ein oder ausschalten Das Einstellen dieser Option wirkt sich ebenfalls auf den Katalogbrowser und das Termineingabeformular aus Im Adresseingabefeld gibt es die M glichkeit Adressen mit der Markierung Outlookadressen zu versehen Sollen nur die Adressen abgeglichen werden die eine entsprechende Markierung besitzen so k nnen Sie dieses hier festlegen Diese Option sollte dann aktiviert werden wenn Sie mehr als 1000 Patienten gespeichert haben oder nur bestimmte Patienten Adressen in Out look verwalten m chten Im Vorschaufenster f r den Druck von z B Rechnungen kann ein zweites Druckersymbol an gezeigt werden mit dem sich die einzelnen Seiten eines Ausdruckes einzeln ausdrucken las sen Dieses hat den Vorteil dass Sie jede Seite einzeln ausw hlen und ausdrucken k nnen Sollen in der Patienten bersicht grunds tzlich immer alle Gruppen sichtbar sein und
4. rap CENTER 01 02 2007 6 1995 2007 rap GmbH Hotline 01609432713 Datei Sortimente Recherche Extras Hilfe gE Ya r a gt n4 4 ifap Sortiment Rezept Recherche ifap Sortiment Kaplan an0a Wep BEZEICHNUNG AVP F Z HERSTELLER MEEA Natriumchlor2 5 gluc X Serag Wiessner KG 28 Mini Jenapharm GmbH amp Co KG 28 Mini Jenapharm GmbH amp Co KG 28 Mini Jenapharm GmbH amp Co KG Dr F Koehler Chemie Dr F Koehler Chemie Dr F Koehler Chemie Biosyn Arzneim GmbH 4 Dmap 4 Dmap 4 Dmap 5 Fluorouracil 1000mg a f 5 Fluorouracil 1000mg u OX 5 Fluorouracil 250mg 5 Fluorouracil 250mg Der neue Ma stab 5 Fluorouracil 500mg in der Arzneimittel amp 5 Fluorouracil 500mg Verordnungssicherheit Te 5 Fu HEXAL 250mg Loesung 5 Fu HEXAL 5000mg Loesung 5 Fu HEXAL 500mg Loesung V 5 Fu HEXAL 500mg Loesung A fox 5 Fu HEXAL 50mg ml Inj Loe mai 5 Fu HEXAL 50mg ml Inj Loe 5 Fu HEXAL 50mg ml Inj Loe 5 Fu HEXAL 50mg ml Inj Loe 5 Fu Lederle 1000 5 Fu Lederle 1000 5 Fu Medac 50mg ml 10000mg Biosyn Arzneim GmbH Biosyn Arzneim GmbH Biosyn Arzneim GmbH Biosyn Arzneim GmbH Biosyn Arzneim GmbH HEXAL AG HEXAL AG HEXAL AG HEXAL AG HEXAL AG HEXAL AG HEXAL AG HEXAL AG HEXAL AG Riemser Arzneim AG Riemser Arzneim AG Medac GmbH alalala 2 al alala ir la lala lalaloa iaiolo o Kam amminfo Artikelname 0 45 Natriumchlor2 5 gluc 500 ml Ni Apothekenpflichtiges Arzneimittel Darrei
5. 10 Terminen Ben 05 07 2007 Ic Kies Handelt es sich bei diesem Termin um einen sog Serientermin also um einen Termin der sich in regelm igen Abst nden wiederholt so klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Serientermin Hier k nnen Sie das Muster des Serientermins festlegen Legen Sie also fest ob sich der Ter min t glich w chentlich monatlich oder j hrlich wiederholen soll Legen Sie dar ber hinaus fest wann der Serientermin enden soll Klicken Sie auf OK damit die nderungen wirksam werden Auf diese Weise k nnen Sie z B regelm ig an einen Geburtstag erinnert werden 9 1 6 Termin Bearbeiten Um einen Termin zu ver ndern klicken Sie diesen doppelt an oder dr cken die Taste F2 auf Ihrer Tastatur und f hren die gew nschten nderungen im Termin Eingabedialog durch Spei chern Sie die nderungen ber die Schaltfl che Termin Speichern oder dr cken Sie die Taste F8 und schlie en danach den Termin Eingabedialog M chten Sie den Termin an eine andere Position oder in einen anderen Raum verschieben k nnen Sie ihn in der Terminansicht markieren und mit gedr ckter linker Maustaste an eine andere Position verschieben Dieses Verfahren nennt man Drag amp Drop 106 9 1 7 Geb hrenziffern Eintragen Es Termin Termine Adressen MH Farbkategorie we f E 2 h BB A H RR a Heyer Termin Termin Erinnerung Serien Neue Therapie Termin L schen Speichern S
6. Banki berwei Bar k1 berwei Banki berwei Banki berwei Banki berwei Banki berwei Bank berwei Bank berwei Banki berwei Banki berwei 5 A 0451 awo Labor bis 410 Euro ermogen f 1 0492 Gwo Rantgen bis 410 Euro Yermogen Bank U berwel ber 0500 Beteiligungen vernogen Bank berwei Kant Nr 0010 Bezeichn Grund und Baden Geldkonto B ank1 berweisung Steuersatz ohne Steuer kontgat Vermogen Buchtext 7 W Keine Auswertung bei Erlagermittlung 25 06 2007 Voraussetzung zum Eintragen von Buchungen ist ein ordnungsgem er Kontenplan oder Kon tenrahmen Der SimpliMed Praxismanager verwendet den jeweils aktuellen DATEV Konten rahmen Um diesen anzuzeigen klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Kontenplan Bearbeiten Standardm ig wird der sog SKR 81 Kontenrahmen verwendet das ist der DATEV Konten rahmen f r medizinische Berufe ber das Auswahlfeld Kontenrahmen in der Toolleiste k nnen Sie auch einen anderen Kontenrahmen ausw hlen Welcher Kontenrahmen standardm ig benutzt wird k nnen Sie im Optionsdialog des SimpliMed Praxismanagers festlegen 07 Um ein neues Sachkonto anzulegen klicken Sie einmal auf die Schaltfl che Neu F llen Sie nun die Felder im unteren Bereich des Kontenrahmens aus und speichern Ihre Eintr ge mit der Schaltfl che Speichern Um ein bestehendes Sachkon
7. Hat ein Patient nur einen Teil seiner Rechung bezahlt und den Rechnungsbetrag gek rzt so markieren Sie in der offenen Posten Liste den entsprechenden offenen Posten und klicken wie derum auf die Schaltfl che Rechnung Bezahlt Legen Sie wiederum den Tag fest wann die Rechnung bezahlt wurde und klicken einmal mit der linken Maustaste in das Feld gezahlter Betrag Tragen Sie hier den Betrag ein den der Patient tats chlich bezahlt hat und best tigen Ihre Eingabe indem Sie auf die Schaltfl che Wei ter klicken Sie sehen dass der offene Posten nicht vollst ndig verschwindet denn es bleibt ein Restbetrag brig Zu diesem offenen Posten sollte nun eine Mahnung ausgedruckt werden Hat ein Patient seine Rechnung unplanm ig bar bezahlt statt diese per berweisung zu be gleichen und es wurden keine Barzahlungen in die Abrechnung eingetragen markieren Sie den offenen Posten in der offenen Posten Liste klicken wiederum auf die Schaltfl che Rechnung Bezahlt oder dr cken die Taste F4 auf der Tastatur W hlen Sie nun wiederum den Tag aus an dem die Rechnung beglichen wurde 92 Klicken Sie jetzt einmal auf das Auswahlfeld Geldkonto und markieren den Eintrag Kasse Bar zahlung Auf diese Weise legen Sie fest dass die Rechnung bar bezahlt wurde Klicken Sie dann auf die Schaltfl che Weiter um den offenen Posten auszugleichen WICHTIG Alle offenen Posten die hier ausgeglichen werden erzeugen automatisch einen Eintrag in Ihrer
8. SimpliMed Praxismanager Benutzerhandbuch Simpli 1998 2007 SimpliMed ist ein eingetragenes Warenzeichen IBM 19 11 0 5 6 VRR REN SEE E A EE TEL HEN CEIBERIRR 5 2 SYSIEMVOTrAUSSEIZUNgeEN ae ee een eu 6 2A ZENZIELUN Ge seen neue eneaene 6 3 AIGEMEINES ansehen 7 3 1 Die Ben tzeroberll che ur 22er ansehe 7 3 1 1 Die Bedienungselemente 2 244000000000000nnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnn 7 3 1 2 Die Ansicht yerander eean a a 10 32 DIE TasStat rkKU ZO len E A 11 3 3 2 Allgemeine Tastenfunktionen s nssessnsesennensrrresrrresrrrnsrnrrnsrrnrsrnrresnrrrsnnrnnnrernnnnne 12 3 3 Der richtige Umgang mit der Maus uu0002224000000000nnnRnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen 12 34 Die Datenbankd ateia us eisen 14 3 4 1 Neue Datenbankdatei 0 00nnnnn0annneonennnnnnnnnesrnnrnersrnrrresrnnrrrrsrnrernnnrrrrssnnrrrrsrnrerenne 14 3 4 2 Besonderheiten in einer Netzwerkumgebung s 2422420000020000neonnnnnnn nennen 15 3 4 3 bertragen der Datenbankdatei auf einen anderen PC sesser 15 34A D tenbank pdale incep e i 16 3 5 Diagnosen amp Dauerdiagnosen 2 uuu0004082000nnnnnonnnnnn nennen nennen nnnnnnn nennen nnnnnnn nennen 17 3 6 Textmarken amp Seriendruckfelder sss00000024000000RR0nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnneennnen 18 3V Dateien amp Ordner seele 19
9. brigens an die eigenen Bed rfnisse angepasst werden Um einen neuen Beleg anzulegen klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf die Schalt fl che Neuer Beleg oder dr cken die Taste F3 Es erscheint der Dialog zum Anlegen eines neuen Beleges Hier k nnen Sie bestimmen ob Sie f r den bereits ausgew hlten oder einen anderen Patienten einen Beleg anlegen m chten Klicken Sie einmal auf die Schaltfl che Weiter Geben Sie nun das Belegdatum an indem Sie einmal mit der linken Maustaste auf die Kalender Auswahl klicken und das gew nschte Datum festlegen W hlen Sie jetzt im Auswahlfeld Formularauswahl den gew nschten Beleg aus und klicken auf Weiter 74 Neuer Beleg Bitte w hlen Sie das gew nschte Formular und Belegdatum aus Belegdatum 25 06 2007 Formularaussahl Best tigung Sprechstunde v In diesem Beispiel haben wir ein Rezept angelegt Sie haben nun die M glichkeit das angeleg te Rezept auszuf llen und auszudrucken Klicken Sie dazu einmal mit der linken Maustaste in das Rezept und tragen die gew nschten Informationen ein Alternativ k nnen Sie auch die eigene Heilmittelliste ffnen indem Sie einmal der linken Maus taste auf die Schaltfl che Heilmittel Ausw hlen klicken Es erscheint der Katalogbrowser mit den im SimpliMed Praxismanager vorgegebenen Heilmitteln W hlen Sie hier die gew nschten Pr parate aus und klicken einmal auf die Schaltfl che Eintr ge Einf gen Alternativ k nnen
10. 1341 Ausrichtung unten False Nein bezahlen Sie cen von 13 41 r Angabe ser Nr 0702000016 bis zum 10 04 2007 Drehung 0 0 Hintergrund False transparent a Hr ii 7 Ea ME freundlichen Gr en Rahmen E Layout Darstellungsbedingung True Anzeigen f a Entwurf z Sene 1 EH Layout Layout Vorschau Vorschau 76 9 4 1 Selektieren Text Briefkopf erste Sei 140 0mm 47 0mm 194 0mm 97 0mm 54 0mm 50 0mm Erste Seite Es ffnet sich der Formulardesigner Hier werden nun die einzelnen Elemente eines Formulars dargestellt Klicken Sie nun einmal auf das Register Ebenen Sie sehen dass die Elemente im Formulardesigner in drei Ebenen aufgegliedert sind Jede Ebene hat eine eigene Farbe Diese drei Ebenen sind deshalb notwendig da sich ein Ausdruck ber mehrere Seiten erstrecken kann Ein Rechnungsformular kann z B aus einer oder aus mehreren Seiten bestehen Die zweite oder dritte Seite einer Rechnung sieht aber oftmals nicht so aus wie die erste Seite Aus diesem Grund unterscheidet der Formulardesigner zwischen Elementen die nur auf der ersten Seite und Elementen die nur auf der Folgeseite erscheinen Dar ber hinaus gibt es noch Elemente die sowohl auf der ersten als auch auf der Folgeseite erscheinen Elemente die nur auf der ersten Seite erscheinen werden in gr n dargestellt und Elemente die nur auf der Folgeseite erscheinen werden in blau dargestellt Elemen
11. 3 8 Der DFUcKalal09 za een 21 3 9 Dalensicherungenssaucnin area 22 3 10 OU1lE0KaBbgleich enrere o aoee aieeaa eeue eite 23 4 Schnelleinsleg 2 5 2 22 a a 24 AS Astala iO Miesscane a aaa 24 42 Derersie ola as a a a a E 25 5 Optionen und Systemtabellen u0ss002000000000RRnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen 26 8 1 Der Op1IoNnSsdial 2 teens 26 5 1 1 Allgemeines zum OptionsdialoQg 22200000000nn0nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnen 26 9 1 2 Pradangga Del asn N e aa Nar a a e nT 27 9 1 3 RECHNUNGEN a N N N N N 29 5 1 ABLECHNUNGSSIOllE rean a a a E N 30 S kI BUCNAA NUNG ee een 30 9 1 6 La DOroplONnE M irais R E E 30 5 1 7 Sonstige Optionen uuuuueeeseseeesnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 31 919 Tabellehansicht ieis a aR a a aa 32 91 9 BenuZerdate sena a a 33 9 11 0 L 4y0Ul9BLlIONeN see 33 5 1 141 Krankenblatlopli nen eienn daniera 34 5 1 12 TerminplaneropuUonen ee 35 5 21 13 Datenbanksel prasns ae ee 35 9 14 SMIRE Mall ER 36 9 2 Benu utz rdate M sipi ai e a a aA a AE a T a Ea 36 9 3 P OS EZ AD EN n a a e a a a 36 5 4 FOImINOF DREN aussen arena 36 9 9 Systemilabellen zn sent 37 6 Das Adresseingabelormulak ana N 38 BE GEUn IUHKIoOneEhneee ee een E E E 38 6 1 1 NUS Adres SE nee 38 6 1 2 Adresse KODI
12. Beim ndern der Rechnungsnummer m ssen Sie darauf achten das im Optionsdia log vorgegebene Format einzuhalten Ansonsten werden die Rechnungsnummern beim Anle gen einer neuen Rechnung nicht automatisch fortgef hrt 86 Sie k nnen auch den Typ einer Rechnung ndern Die Typenunterscheidung dient lediglich der besonderen Kenntlichmachung in der Rechnungs bersicht Es gibt folgende Rechnungstypen R Rechung normale V Kostenvoranschlag Verwendung eines besonderen Rechnungsformulars L Laborrechung Verwendung eines besonderen Rechnungsformulars A Abrechnungsstelle Diese Rechnungen wurden an eine Abrechnungsstelle bergeben Q Quittung Verwendung eines besonderen Rechnungsformulars M Keine Mahnung Erscheinen nicht in den offenen Posten oder der Buchhaltung K Korrekturrechnung Erneut ausgestellte Rechnung zur Einreichung bei der Versicherung Sie k nnen an dieser Stelle auch durch Anhaken festhalten ob die Rechnung bezahlt wurde Dieses M glichkeit sollten Sie aber nur dann verwenden wenn Sie das Mahnwesen offene Posten Verwaltung und die Buchf hrung nicht nutzen Denn auf diese Weise ist es nicht m g lich festzuhalten wann eine Rechnung bezahlt wurde welcher genaue Betrag bezahlt wurde und ob diese bar oder ber berweisung bezahlt wurde Klicken Sie auf Speichern um die nderungen zu speichern 8 1 4 Rechnungen Drucken Bitte markierten Sie welche Aktionen nun durchgef hrt werden sollen u
13. FZM bei Rezept einf gen m Rezeptachriftart a Aral Ipt Doppelklick offnet Sdressmaske u Adressformular im Wordergrund Uutlookabgleich nur gekennzeichnete Adressen wel Druckersurmbole in vorschau Gliederungsexpansion Fehlermeldungen zeigen Tabellenans cht Benutzerdaten Sonstige Optionen kenem Modul direkt zuzuordnende Einstellungen Bei bestimmten Situation wird eine fl chtige Meldung des SimpliMed Praxismanagers einge blendet die Sie auf bestimmte Dinge aufmerksam machen bzw informieren soll So werden z B bei Abrechnungsfehlern bestimmte Meldungen eingeblendet die nach einer vordefinierten Zeit wieder verschwinden Sie k nnen diese Meldungen entweder komplett ausschalten oder bestimmen wie lange diese am Bildschirm bestehen bleiben sollen bevor sie automatisch wie der verschwinden Wird Microsoft Word f r den Druck von Serienbriefen verwendet so muss f r die Versionen Word 97 und 2000 ein Komma und f r Word XP und Word 2003 ein Semikolon eingestellt wer den damit die Serienbriefautomatik funktioniert Ist ein kompatibles Chipkartenleseger t an ihrem PC installiert welches genutzt werden soll so m ssen Sie diese hier einschalten Soll die Pharma Zentral Nummer PZN zu Ihren Pr paraten auf dem Rezept eingef gt werden so k nnen Sie dieses hier einschalten Das Einf gen einer PZN erh ht die Arzneimittelsicher heit bei der Verordnung Dar ber hinaus k nnen Sie hier die Schriftart gr
14. Grund gibt es mehrere M glichkeiten einen oder mehrere Patienten gezielt zu suchen So k n nen Sie z B mit der linken Maustaste in die Adressenliste klicken und dann durch Dr cken der Tasten A Z auf der Tastatur die Patienten heraustfiltern deren Nachnamen mit diesen Buchsta ben beginnen Sie k nnen aber auch nach anderen Kriterien suchen Klicken Sie dazu einmal mit der linken Maustaste in der Symbolleiste auf das Such Kombinationsfeld und w hlen aus nach welchem Kriterium der oder die Patienten gesucht werden sollen Patienten k nnen z B nach Name Postleitzahl oder ihrer Nummer gesucht werden W hlen Sie das gew nschte Suchkriterium aus und klicken danach in das Suchfeld rechts ne ben dem Kombinationsfeld Geben Sie hier das Suchkriterium ein und best tigen Ihre Eingabe mit der Enter Taste brigens springt der Eingabecursor auch sofort in das Suchfeld wenn Sie die Taste F5 dr cken Auf diese Weise k nnen Sie Adressen sehr viel schneller suchen 48 7 1 4 Filtern von Adressen Im Gegensatz zur Suchfunktion bei der eine Adresse immer nur nach einem Kriterium gesucht werden kann ist es auch m glich mehrere Suchkriterien zu kombinieren Klicken Sie dazu einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Patienten Filtern Hier gibt es nun sehr viele Kriterien nach denen Adressen gefiltert werden k nnen In dieser Lektion m chten wir z B herausfinden welche Patienten im Monat Mai Geburtstag haben Klicken Sie
15. Gruppe zuordnen MEE Einzelbrief Ubergabe Ei Chipkarte Einlesen Adresse Drucken Rechnungsempt nger FirmarIrztit Anrede Vorname Mame Stra e PLZ 7 Ort Land Briefanrede 82229 Fetra Ambruster Hedwigstra e 35b Seefeld Sehr geehrte Frau Ambruster Fostfach Geboren Zahlungs Gebuhrensa Verwandt Kopien 04 01 1565 C Outlookabgleich 14 Tage Zahlungsziel Sonstiges Telefon person ias 08152 89011 Telefon gesch ftl os 52 Telefax gesch ftl 08152 Mobiltelefon lje Email website Bankname BLA kto Therapeut Erfasst am 03 06 2004 _ Ist ein Therapeut W hrung Euro E Ir GebuH Schwellensatz Hummer iH ypercholesterin mie Akute Arteriosklerose bisher noch nicht Kostentr ger Yersich Hr K assen Nr Uhrzeit Anlass Hurnberger 9458645 165465 Bearbeitet erkennbar Belastungen in Bezug auf die Gehimdurchblutung 0 nicht erkennbar Es sind keine Notizen vorhanden Gesamtumsatz 1 352 11 Euro Das Adresseingabeformular dient dem Erfassen und Ver ndern von Patientendaten Es lassen sich alle Arten von Adressen erfassen und einer oder mehreren Gruppen zuordnen Die Grup pierung von Adressen hilft Ihnen Ihre Adressen zu sortieren und schneller zu selektieren z B f r Auswertungen Geburtstagsbriefe oder sonstige Mailingaktionen Sie k nnen f
16. Oder klicken Sie einmal auf die Schaltfl che Erweiterte Suche und Filtern ber das Suchformu lar die gew nschten Eintr ge heraus Um einen oder mehrere Eintr ge wieder aus der Kette zu entfernen markieren Sie diese in der rechten Fensterh lfte halten die linke Maustaste gedr ckt und ziehen die markierten Eintr ge mit gedr ckter Maustaste in die linke Fensterh lfte Lassen Sie dort die Maustaste wieder los Alternativ k nnen die in der rechten Fensterh lfte markierten Eintr ge auch ber die Schaltfl che Eintrag Entfernen entfernt werden Die beiden Schaltfl chen nach oben sowie nach unten verschieben dient dazu die Reihenfolge der Eintr ge innerhalb der Kette zu ver ndern Alternativ k nnen Sie auch den gew nschten Eintrag in der rechten Fensterh lfte markieren und mit gedr ckter linker Maustaste an die richti ge Position verschieben Klicken Sie danach einmal auf die Schaltfl che Eintrag Speichern um die nderungen zu speichern M chten Sie brigens einmal den Inhalt einer Kette ausdrucken so klicken Sie einfach auf die Schaltfl che Kette Drucken 63 7 5 Abrechnung D SimpliMed C ProgrammeisimpliMed isimpliMed mdb Abrechnung Ansicht Extras Hilfe k r l A x HU 3 232 o b 3 X Neue Rechnung Rechnung Eintr ge Patient Patient Kataloge Barzahlung Kopier Eintr ge Rechnung Rechnung Bearbeiten L schen Speichern Suchen Bearbeiten Ausw hlen Eintragen Assistent L schen Drucken V Gru
17. r jeden Pati enten festlegen wie viel Rechnungskopien beim Drucken erzeugt werden sollen 6 1 Grundfunktionen Die Symbolleiste befindet sich direkt unter der Men leiste am oberen Bildschirmrand Sie er m glicht Ihnen einen komfortablen und schnellen Zugriff auf die wichtigsten Funktionen 6 1 1 Neue Adresse Klicken Sie auf dieses Symbol um eine neue Adresse anzulegen Wurden vorher Daten eines anderen Eintrags angezeigt so werden die Eingabefelder nun geleert und die Auswahlfelder auf ihre Grundwerte zur ckgesetzt Geben Sie nun die gew nschten Informationen ein Ist die Adresse vollst ndig eingegeben speichern Sie diese durch Dr cken der Taste F8 oder durch das entsprechende Symbol in der Symbolleiste 38 HINWEISI Es ist effizienter den Eingabecursor durch Dr cken der Return bzw Entertaste oder der Tabulatortaste zum n chsten Feld zu bewegen Es ist wesentlich umst ndlicher wenn Sie mit der Maus in jedes Feld klicken um dort die entsprechende Eingabe zu machen Auch wenn Sie in einem Feld keine Eingabe machen m chten bewegen Sie den Eingabecursor mit Hilfe der beschriebenen Tasten zum gew nschten Feld Die Reihenfolge der Eingabefelder wurde so festgelegt dass nacheinander alle relevanten Felder erreicht werden WICHTIG Sind Sie mit der Eingabe beim Eingabefeld f r die Postleitzahl angekommen m s sen Sie auf jeden Fall die Return oder Tabulatortaste dr cken damit der Ort und die Telefon vorwahl zugeordne
18. textsensitive Men sofort wieder unsichtbar wird HINWEIS M chten Sie mehrere Objekte auf einmal ausw hlen ist dies ebenfalls m glich M chten Sie z B unter Windows mehrere Dateien auf einmal markieren um diese zu l schen so halten Sie einfach der Strg Taste gedr ckt und klicken dann eine Datei nach der anderen an Sie werden sehen dass nun mehrere Dateien markiert sind M chten Sie in SimpliMed mehrere Eintr ge markieren so halten Sie ebenfalls die Strg Taste gedr ckt und markieren nacheinan der durch Anklicken die gew nschten Eintr ge z B Adressen Die Strg Taste Steuerungstaste finden Sie unten links auf Ihrer Tastatur Die Strg Taste hat den Vorteil dass man mit ihr mehrere Eintr ge markieren kann Sie hat aber auch den Nachteil dass jeder Eintrag einzeln markiert werden muss Das Markieren mit der Strg Taste sollte des halb nur dann angewendet werden wenn die zu markierenden Eintr ge nicht alle hinter bzw nebeneinander liegen M chten Sie z B die ersten beiden Adressen in einer Adressenliste markieren die dritte Adresse nicht die vierte Adresse wieder k nnen Sie eine solche individu elle Markierung nur mir Hilfe der Strg Taste durchf hren Oftmals liegen die zu selektierenden Eintr ge alle hintereinander und k nnen als ganzer Block markiert werden In diesem Fall ist es nicht erforderlich jeden einzelnen Eintrag anzuklicken Gehen Sie stattdessen folgenderma en vor Markieren Sie den Eintrag der den Anf
19. tigt Aus diesem Grund wurde das sog Kompaktrechnungsformular entwickelt Um dieses auszuw hlen klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che der Formular Auswahl und markieren den Eintrag Kompaktrechnungsformular In der rechten H lfte des Rechnungsdruck Dialogs k nnen Sie auch noch ein anderes Rech nungsdatum festlegen Dies ist immer dann wichtig wenn die Rechnung in der Vergangenheit angelegt wurde aber erst jetzt ausgedruckt wird In der Druckerauswahl k nnen Sie zu guter Letzt noch einen anderen Drucker festlegen Klicken Sie einmal auf die Schaltfl che Weiter um die Druckvorschau anzuzeigen In der linken Fensterh lfte der Druckvorschau k nnen Sie alle Seiten des anstehenden Rech nungsdrucks sehen bevor Sie die Rechnung endg ltig ausdrucken In der Toolleiste der Druck vorschau finden Sie das Druckersymbol mit dem Sie die Rechnung nun endg ltig zu Papier bringen k nnen Klicken Sie auf dieses um die Rechnung tats chlich auszudrucken amp Vorschau ivn2 gt i ee Jar 43 808 Anneliese Zimmermann Berliner Alle 32 41454 Neuss Dr med Annleliese Zimmermann Berliner Alle 32 D 41464 Neuss Frau Petra Ambruster Hedwigstra e 35b Telefon 02131 82229 Seefeld Telefax 02131 Liquidation 0410 0013 Neuss den 12 10 2006 Sehr geehrte Frau Ambruster f r meine diagnostischen und therapeutischen Bem hungen erlaube ich mir folgendes zu liquidieren
20. tzen Klicken Sie bitte einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Neues Bild Scannen um ein oder mehrere Dokumente einzuscannen Es ffnet sich das Scannmodul SimpliScan Hier k nnen Sie nun am linken Bildschirmrand diverse Einstellungen vornehmen Sie k nnen z B festlegen ob Sie SimpliScan oder die Ihrem Scanner beigef gte Software zum Einscannen benutzen m chten Dar ber hinaus k nnen Sie die Bildeigenschaften wie Farbtiefe oder die Bildaufl sung einstellen Bei S W Vorlagen hilft dieses z B Speicherplatz auf Ihrer Festplatte zu sparen Sie k nnen ebenfalls das Dateiformat festlegen indem die eingescannten Uhnterla gen abgespeichert werden sollen Es werden alle g ngigen Bildformate unterst tzt Eine sehr wichtige Eigenschaft von SimpliScan ist die F higkeit sog Mehrseiten Dokumente anzulegen Denn oftmals m chten Sie mehrere Seiten eines Schreibens oder eines Berichtes einscannen die nicht alle einzeln auf der Festplatte abgelegt werden sollen Um ein Mehrsei ten Dokument einzuscannen markieren Sie die entsprechende Option auf der linken Seite Es wird dann automatisch das PDF Format gew hlt Klicken Sie bitte einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Bild Scannen um die gew nschte Vorlage einzuscannen Wurden alle Seiten eingescannt klicken Sie bitte einmal mit der linken Maustaste auf Speichern oder dr cken die Taste F8 auf Ihrer Tastatur 79 7 8 Laborberichte D S
21. 0 539 17 539 17 0 00 14 03 200 0403 0007 Klein Joachim We ling 16 01 2007 ___ 15 02 2007 Oi 111 50 150 0 00 14 03 200 ini P 0408 0011 Schwarzer Walter Seefeld 16 01 200 N fee 0 00 14 03 200 0410 0002 Schmidt Christian ndechs 16 01 200 0 00 14 03 200 Rech y Bitte geben Sie den bezahlten Betrag und das Datum 3 Rechnungen 0410 0007 Knipper Norbert Starnberg 08 10 2000 der Einzahlung ein und klicken dann All Weir 0 00 14 03 200 0410 0009 Gro Erfried Seefeld 16 01 200 0 00 14 03 200 g Buchhaltung Einzahlung 9 Kassenbuch Bezahltam 25 06 2007 Terminplanung Bezahlter Betrag 322 81 Terminkalender Termin bersicht Einnahmebuchung Raumbelegung Buchungskonto 8020 Erl se Sonstiges Geldkonto Bank1 berweisung Formulardesigner ss Einstellungen lt m D Gesamtumsatz 1 352 11 8 2 1 Offene Posten Liste Das Mahnwesen ist die offene Postenverwaltung des SimpliMed Praxismanagers Hier finden Sie alle sog Debitoren Ihrer Buchhaltung F r jede Rechnung die ein Zahlungsziel besitzt also eine Rechnung die nicht bar beglichen wurde wird beim Abschlie en ein sog offener Posten angelegt Offene Posten sind also Hilfseintr ge Ihrer Buchhaltung die Ihnen helfen sollen eine bersicht dar ber zu bekommen wer von Ihren Patienten seine Rechnung bezahlt hat und wer noch nicht Sie sehen dass es rote und gr ne offenen Posten gibt Bei den gr nen offenen Posten ist das F lligkeitsdatum der zugr
22. 26 27 28 29 30 31 3453567898 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 7 101 Verf gen Sie ber mehrere Behandlungsr ume k nnen Sie diese im Optionsdialog des SimpliMed Praxismanagers definieren Der Terminplaner erm glicht es dann die Behandlungs termine einem bestimmten Behandlungsraum zuzuordnen Klicken Sie dazu einmal auf die Schaltfl che Raumbelegung Sie sehen nun die vier bereits vorgegebenen Praxisr ume Auf diese Art k nnen Sie genau festhalten zu welchen Zeitabschnitten Ihre Praxisr ume belegt sind Wenn die einzelnen Be handlungsr ume nebeneinander dargestellt werden haben Sie die M glichkeit die Breite der einzelnen Spalten so anzupassen dass sich diese an die Breite Ihres Bildschirms anpassen und alle Praxisr ume sichtbar werden Markieren Sie bitte einmal mit der linken Maustaste in der Toolleiste die Option Zeitspaltenbrei te Verf gen Sie nur ber einen kleinen Bildschirm so k nnen Sie diese Funktion aber auch wieder ausschalten und mit der vertikalen Bildlaufleiste die einzelnen Tagesspalten sichtbar machen 9 1 3 Termin bersicht Die Termin bersicht dient der Auflistung der Termine in tabellarischer Form Mit der Termin bersicht haben Sie ebenfalls die M glichkeit nach bestimmten Terminen zu suchen Klicken Sie dazu einmal in der kleinen Toolleiste auf das Auswahlfeld Suche in und w hlen eines der vorgegebenen Suchkriterien aus gt SimpliMed C P
23. 39 95 4910 Kasse Barzahlung l 03 02 2007 Feuerstein Tobias Seefeld 0408 98 55 0 00 8020 Kasse Barzahlung 0408 0002 aag 03 02 2007 Knipper Norbert Starnberg 0408 352 70 8020 Banki berweisung 0408 0008 Terai g 02 02 2007 Kontof hrungsgeb hren 0 00 57 12 8000 Banki berweisung Sn g 01 02 2007 Praktiker Baumarkt 0 00 7 95 4260 Kasse Barzahlung Terminkalender 01 02 2007 Seehofer Claudia Seefeld 0407 0 281 15 0 00 8020 Banki berweisung 0407 0004 Z Termin bersicht 15 01 2007 Ambruster Petra Seefeld 0407 00 270 99 0 00 8020 Kasse Barzahlung 0407 0007 E Raumbelegung 9 12 01 2007 VEGA Seminar 0 00 17 40 4610 Kasse Barzahlung 10 01 2007 Schmidt Liselotte Andechs 0407 188 40 8020 Banki berweisung 0407 0002 mens 10 01 2007 Baldenberg Thomas Seefeld 04 136 95 8020 Banki berweisung 0405 0005 Formulardesigner 10 01 2007 Schmidt Helga Andechs 0410 00 79 30 8020 Banki berweisung 0410 0001 J ka Einstellungen 08 01 2007 Praktiker Baumarkt 0 00 5 66 4260 Kasse Barzahlung g 05 01 2007 Deutsche Post AG 0 00 4 75 4910 Kasse Barzahlung g 05 01 2007 Waldorf S ren We ling 0405 0010 162 94 0 00 5020 Kasse Barzahlung 0405 0010 05 01 2007 Knipper Norbert Stamberg 0407 306 50 8020 Banki berweisung 0407 0010 R 05 01 2007 Waldorf S ren We lina 0410 0006 80 41 8020 Banki berweisung
24. Abrechnung Bildverwaltung I9 Laborberichte unae Ambruster Petra Seefeld n z Geboren 04 01 1969 38 Jahre Finanz bersicht 2101828 AllyalnjektopasN 5X2 ML AMP GebuH Schwellensatz 554626 BnDolo 10 ST AMP 53 Rechnungen 14 Tage Zahlungsziel C 4312736 CoenzymeComp 5 ST AMP Ba Mahnwesen Stra e Hedwigstra e 35b 2860706 DystoLogesllo 200X2 ML AMP g Buchhaltung PLZ Ort 82229 Seefeld F 1797874 DystoLogesNTabletten 50 ST TAB Telefon personl 08152 89011 lem Telefon gesch ftl 09152 Telefax gesch ftl 08152 Terminplanu 3 Praxisanschrift nicht ausdrucken ne Datum D Name Vorr L a Terminkalender af 06 07 2006 O Ambruster Petr Termin bersicht 4P 06 07 2006 7 Ambruster Petr O Raumbelegung af 06 07 2006 7 Ambruster Petr af 06 07 2006 O Ambruster Petr Sonstiges Formulardesigner ss Einstellungen lt m gt Gesamtumsatz 1 352 11 Rezepte markiert 1L Patient Ambruster Petra Seefeld 04 01 1969 04 01 1969 tage Die Belegverwaltung dient der Erfassung dem ndern und Drucken von Belegen Belege sind Rezepte Bescheinigungen oder Quittungen In der Belegverwaltung des SimpliMed Praxisma nagers k nnen auf Wunsch auch weitere Belege eingerichtet werden Der Vorteil der Belegver waltung ist dass Sie standardisierte Belege am Bildschirm ausf llen und auf dem eigenen Dru cker ausdrucken k nnen Mit Hilfe des Formulardesigners k nnen die mitgelieferten Belege z B Rezepte
25. Abschnitt Pfadangaben als Importordner festgelegt haben Wechseln Sie nun ggf in einen anderen Ordner oder ein anderes Laufwerk um die das gew nschte Bild oder Dokument zu importieren WICHTIG Beim Einf gen von Bildern werden diese nicht von ihrem urspr nglichen Platz ver schoben oder gel scht sondern es wird eine Kopie des Bildes erstellt und dieses in den Bilder ordner kopiert Dabei wird diesem Bild ein spezieller Dateiname zugeordnet Der erste Teil die ses Dateinamens besteht auf der fortlaufenden Nummer des Patienten und darf nicht ver ndert werden Der hintere Teil nach dem Unterstrich ist der Originalname der Bilddatei Wenn Sie Bilder mit einer Digitalkamera erstellt haben und diese direkt in die Bildverwaltung einf gen m chten so schlie en Sie die Digitalkamera an den PC an Denn der Speicher dieser Kamera wird i d R als Laufwerk erkannt und erh lt einen neuen Laufwerksbuchstaben auf den man dann direkt zugreifen kann wie bei einer Festplatte 7 7 2 Bilder ffnen und L schen Die Bildverwaltung des SimpliMed Praxismanager verf gt nicht ber eine eigene Bildbearbei tungssoftware um Ver nderungen am Bild vorzunehmen Um ein Bild zu ffnen m ssen Sie dieses lediglich doppelklicken Alternativ k nnen Sie auch links in der sog Thumbnailansicht das betreffende Bild mit der rechten Maustaste anklicken Es erscheint das Men dass Sie evtl auch aus dem Windows Explorer kennen W hlen Sie hier entweder Bearbe
26. Behandelt wurde Petra Ambruster geb 04 01 1952 Die Liquidation erfolgte nach Geb H bzw Hufelandv erzeichnis Diagnose G50 0 Gesichtsneuralgie des Tigeminus G44 2 Spannungskopfschmerzen M54 2 HWS Syndrom T88 7 Am algam Intoxikation M81 99 Knochenschwund N30 9 Zystitis M25 56 Knieschmerzen D50 9 Hypochrome An mie E83 0 Kupferstoffwechselst rung M10 99 Hams urediathese N19 Renale Insuffizienz M79 09 Rheumatische Schmerzen R73 0 Pr diabetes Datum Erbrachte Leistungen Tagessumme 04 10 2004 1 2 39 8 39 11 39 12 2x25 3 25 8 33 1 2034894 2x2860511 4x2841301 12283 4x4 312297 4836089 3803662 3206831 006 003 Rechnungsbetrag 122 83 davon bereits erhalten 50 00 Zu zahlender Betrag 72 83 In dieser Liquidation enthaltene Leistungen 1 Untersuchung eingehende 13 41 2 Hom opathische Repertorisation 41 00 25 3 Injektion intraven sl arteriell 7 70 25 8 Infusion Dauertropf 12 80 33 1 Verb nde einfach 6 03 39 11 Elektromechanische u elektrothermische 5 04 88 M chten Sie die Rechnung lieber per E Mail versenden klicken Sie einmal auf die Schaltfl che E Mail in der Druckvorschau und versenden sie auf diese Weise M chten Sie die Rechnung lieber auf einem Datentr ger z B Ihrer Festplatte speichern klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf das Symbol mit der Diskette w hlen den entsprechenden Dateitypen aus geben den gew nschten Datein
27. Bild schirmen bietet sich auch eine Skala von 30 Minuten an Sollen in der Kalender Zeitscala auch die Minuten als Zahl angezeigt werden und nicht nur als Markierung k nnen Sie dieses eben falls einstellen Soll in der Wochen und Monats bersicht die Startzeit als analoge Uhr dargestellt werden so k nnen Sie dieses hier festlegen dieses spart Platz in der Darstellung Soll in der Wochen oder Monatsansicht die Endzeit des Termins angezeigt werden k nnen Sie dieses hier eben falls festlegen Legen Sie ebenfalls fest ob im Kalender die sog Outlook Font Glyphs darge stellt werden k nnen Dabei handelt es sich um spezielle Zeichen die den Status eines Termins kennzeichnen Sollen die Arbeitswochen im Kalender mit sieben anstelle f nf Tagen angezeigt werden so k nnen Sie dieses hier einstellen Die Breite der einzelnen Tage einer Arbeitswoche k nnen entweder automatisch an die Bildschirmbreite angepasst oder in einer vorgegebenen Breite dargestellt werden Die vorgegebene Bereite k nnen Sie hier ebenfalls einstellen In der Sym bolleiste des Terminplaners k nnen Sie diese Option aber ebenfalls ein oder ausschalten Der Kalender kann auch ausgedruckt werden Stellen Sie hier ein bei welcher Uhrzeit der Aus druck des Terminplaners beginnen und wann er enden soll Diese Einstellung sollten Sie davon abh ngig machen ob der Kalender horizontal oder vertikal zu Papier gebracht werden soll 5 1 13 Datenbanksetup Der SimpliMed Prax
28. Geben Sie hier nicht den Nachnamen einer Person ein da ansonsten die automatische Anschriftenzu sammensetzung nicht das gew nschte Ergebnis liefert Die Felder Anrede Titel Vorname Name Stra e PLZ und Ort enthalten die Basisinformatio nen einer Adresse und sollten auch immer vollst ndig ausgef llt werden Sollte es sich bei der Adresse um eine Auslandadresse handeln so m ssen Sie zus tzlich noch das Land des Rech nungsempf ngers angeben Die Briefanrede wird automatisch generiert und kann ber das gegen berliegende Auswahlfeld Begr ung ge ndert werden Sie k nnen aber auch eine eige ne Briefanrede eingeben Die Felder f r Postfach bestehen aus der Postfach PLZ und der Post fachnummer und werden nur dann ausgef llt wenn f r die Adresse auch eine alternative Post fachadresse bekannt ist Das Feld Geschlecht enth lt ein K rzel M f r m nnlich und W f r weiblich Bei der Eingabe des Geburtsdatums ist es nicht erforderlich das Datum mit f hrenden Nullen auszuschreiben Aus der Eingabe 5 5 98 wird z B automatisch der 05 05 1998 Diese Art der Eingabe ist beson ders schnell wenn Sie mit dem Ziffernblock rechts auf Ihrer Tastatur arbeiten da sich hier auch die Kommataste befindet die als Trennzeichen bei der Eingabe verwendet werden kann Sie k nnen insgesamt vier unterschiedliche Telefonnummern eingeben und diese ber die vor gestellten Auswahlfelder einordnen Bei einem Doppelklick auf die Emailadresse wi
29. Je nachdem ob es sich um ein Ziel handelt ist es mahnbar oder nicht Mahnbar bedeutet dass bei Rechnungsdruck ein offener Posten erzeugt wird Sollte die Rechnung sp ter nicht bezahlt werden und ist das Zah lungsziel erreicht k nnen Sie eine Mahnung drucken Das Intervall beschreibt hierbei den Zeit raum bis zur n chsten Mahnung bei der sich die Mahnstufe erh ht Bei nicht mahnbaren Zielen kann auf Wunsch sofort eine Buchung in der Buchhaltung erstellt werden Der Dialog Systemtabellen bietet Ihnen dar ber hinaus die M glichkeit Kataloggruppen W h rungen oder Postleitzahlen hinzuzuf gen oder zu l schen W hlen Sie dazu die entsprechende Rubrik und klicken auf Neu oder L schen Speichern Sie alle nderungen ab bevor Sie den Dialog schlie en 97 6 Das Adresseingabeformular EA Adresse Adresse Bearbeiten Notiz Extras Hilfe L 8 Neue Adresse Adresse L schen i8 Adresse kopieren Adresse Speichern FirmaIrsht Anrede Yorname Hame Stra e PLZ Dr Land Briefanrede Suche Geboren Beruf Begr ung Familie K rpergr e Bemerkung Frau 82229 04 01 1969 Patientend ten pri Titel Fetra Ambruster Hedwigstra e 35b Seefeld Sehr geehrte Frau Ambruster Ambruster Petra Seefeld Serienbriefadresse Offizielle Briefanrede Gewicht Adresse Sucher F
30. Kranken versicherung oder einen sonstigen Leistungstr ger anlegen m chten k nnen Sie hier den Typ V Kostenvoranschlag w hlen Auf diese Weise wird die angelegte Rechnung besonders ge kennzeichnet F gen Sie danach die Leistungen f r einen einzigen Abrechnungstag die diese Rechnung Kostenvoranschlag ein Beim Drucken dieser Rechnung k nnen Sie dann im Druckdialog das Formular Kostenvoranschlag w hlen Wurde diesem seitens des Leistungstr gers zugestimmt k nnen Sie den Typ sp ter wieder auf R Rechnung ndern und die Rech nung weiter bearbeiten oder ausdrucken 66 7 5 3 Einf gen von Diagnosen Kataloge i Kataloge Eintrag Ansicht Eintrag Eintrag Erweiterte ndern Kopieren Suche Y Diagnosen r A Suche 4 Mai 2007 Juni 2007 Juli 2007 August 2007 r MDMDFSS MDMDFSS MDMDFSS MDMDFSS 12395 6 L 23 1 123435 7 8 9 10 i1 12 13 456 78 F 10 23456 78 6 7 8 9 10 11 12 i4 15 16 17 18 19 20 i1 i 13 14 15 lb 17 3 10 11 12 13 14 15 SB 15 16 17 18 19 J1 22 23 24 25 25 27 1819 20 21 2 23 24 15173 19 20 21 2 20 21 22 25 24 25 26 28 293031 25l25 27 28 29 30 23 24 25 26 27 28 29 27 28 29 30 31 2 30 31 3456 1 a EI Gebuhren Heilhilfsberufe Aj iff Bezeichnung mhi Diagnosen EEE Absolute Arrhythmie Bat Meine Diagnoseauswahl Bestimmte infekti se und p rasit re F Abszeb EJ Neubildungen Achilessehnenentzundung Krankheiten des Blutes und der blutt Acne 2 3 Akne Endoakrine Ern ahrungs und Stoffwei Ac
31. SimpliMed Praxismana ger eingegeben worden sein damit die Untersuchungsergebnisse eingelesen werden k nnen 1 ffnen Sie Outlook Express 2 ffnen Sie die Email mit der LDT Datei 3 Klicken Sie auf die LDT Datei in der oberen Anhangleiste mit der rechten Maustaste Die LDT Datei beginnt mit einem A oder X gefolgt von der Auftragsnummer 4 W hlen Sie die Funktion Speichern unter 5 W hlen Sie den Ordner Eigenen Dateien oder den Ordner in dem Sie Ihre LDT Da teien zuk nftig sammeln m chten 6 Best tigen Sie mit OK um die Datei in diesem Ordner zu speichern 7 ffnen Sie den SimpliMed Praxismanager 8 Wechseln Sie dort in die Laborverwaltung 9 Klicken Sie hier auf die erste Schaltfl che von oben links Einlesen 10 Wechseln Sie im folgenden Dialog falls n tig in den Ordner Eigene Dateien oder in den Ordner in dem Sie Ihre LDT Dateien gespeichert haben 11 Doppelklicken Sie die dort zuvor gespeicherte LDT Datei WICHTIG Bereits eingele sene LDT Dateien werden nicht gel scht sondern umbenannt Diese hei en dann Eingelesen LDT und m ssen nicht erneut eingelesen werden Sie k nnen sie dort zu einem sp teren Zeitpunkt manuell entfernen 12 Es erscheint ein Dialog mit den Untersuchungsberichten in der LDT Datei 13 Doppelklicken Sie den jeweiligen Untersuchungsbericht um diesem den in Ihrer Patien tenverwaltung vorhandenen Patienten zuzuordnen Geben Sie hierzu im folgenden Su
32. SimpliMed an ein Worddokument bergeben werden ist es wichtig die Begriffe Textmarke und Seriendruckfeld n her zu erl utern WICHTIG Grund s tzlich gilt Textmarken werden nur in Enzelbriefen verwendet und Seriendruckfelder in Se rienbriefen Im Gegensatz zu einem Einzelbrief werden Serienbriefe i d R dazu genutzt um einen Brief mit demselben Inhalt gleichzeitig an mehrere unterschiedliche Personen zu versen den Es ndert sich in einem Serienbrief also nicht der Inhalt sondern immer nur die Anschrift oder z B die Briefanrede Eine Textmarke ist ein Platzhalter f r eine Information die im Worddokument angezeigt werden soll Sollen z B die Anschrift oder die Briefanrede einer Person in einen Einzelbrief eingef gt werden so geschieht dies mit Hilfe von Textmarken An der Stelle der Textmarke erscheint dann bei bergabe die gew nschte Information Welche Information dort erscheint bestimmen Sie selbst Denn Textmarken haben Namen Sind in einem Dokument bereits Textmarken vor handen so k nnen diese in Word ber den Men punkt Einf gen Textmarken aufgelistet werden An der Stelle der Textmarke lt Anschrift gt erscheint z B die Anschrift einer Person an der Stelle der Textmarke lt Briefanrede gt erscheint die Briefanrede einer Person usw Textmar ken in einem Dokument sind grunds tzlich unsichtbar Im Abschnitt Ansicht des Word Opti onsdialoges gibt es aber eine Option die es erm glicht Textmarken in einem Dokume
33. Termin Bearbeiten Termin Kopieren Patientenmodul amp Adressverwaltung g Krankenblatt Abrechnung aP Belegverwaltung B Bidverwaltung I Laborberichte Finanz bersicht gt Rechnungen Mahnwesen Buchhaltung Kassenbuch Terminina 2 Termin bersicht E Raumbelegung Sonstiges Formulardesigner les Einstellungen TE j F Termin Tages L schen Ansicht Wochen Ansicht Allgemein 4 M ller Dirk Seefeld Thermotherapie Montas Ansicht Termine Heute Drucken E 7 Klein Joachim We ling Felke Kur 15 Gro Erfried Seefeld Bio Resonanz Therapie Gro Erfried Seefeld Bio Resonanz Therapie 3 78910111213 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 LLU Juni 2007 MDMDFSS 2 2 456789 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Juli 2007 MDMDF55 1 23 4556 78 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 August 2007 MDMDFSS 2 3 M a 6 7890112 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Schmidt Christian Andechs Chiro rstbehandlung ll September 2007 gt MDMDFSS 1 2 3 456 78 8 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 LUS 7 100 9 1 1 Allgemeines zum Terminplaner Das Terminplanungssystem des SimpliMed Praxismanagers bietet vielerlei M glichkeiten Ter mine f r I
34. aller Barzahlungen wird dann beim Rechnungsdruck selbstverst ndlich vom Gesamt Rechnungsbetrag abgezogen Wird eine Barzahlung eingetragen wird brigens ebenfalls eine dazu passende Buchung im Kassenbuch des SimpliMed Praxismanagers angelegt Auf diese Weise wird Ihre Buchhaltung automatisch auf den neuesten Stand gebracht ndern oder l schen Sie im Nachhinein eine eingetragene Barzahlung wird die Buchhaltung nat rlich entsprechend automatisch angepasst STi 7 5 7 Der Kopierassistent Kopierassistent Bitte markieren Sie die Tage f r die Sie die markierten Eintr ge kopieren mochten Halten Sie die Strg T aste gedruckt um mehrere Tage zu markieren und klicken dann auf Weiter Oktober 2004 November 2004 Dezember 2004 MDMDrF55 MDMDF535 MDMDrFS5S35 123 1234557 123435 4 5 6 7 8 9 10 8 amp 8 9 10 1i 12 15 14 6 7 amp 9 10 ii 12 11 12 13 14 15 16 17 15 16 17 18 19 20 21 13 14 15 16 i7 15 19 13 19 20 21 22 23 24 22 23 24 25 26 77 28 20 21 22 23 24 25 26 25 26 27 28 29 30 31 29 30 27 28 29 30 31 2 9 Markiere Heute Markiere Keine Der Kopierassistent des SimpliMed Praxismanagers bietet eine sehr komfortable M glichkeit die Eintr ge eines Abrechnungstages auf mehrere andere Tage zu kopieren Dieses ist immer dann sinnvoll wenn sich Therapie und die dadurch entstandenen Geb hren an mehreren auf einander folgenden Tagen wiederholen Markieren Sie nun mehrere Eintr ge eines Abrechnungstages in der Abrechnung eines Pat
35. bzw die Registerschaltfl chen dienen in der Regel dazu die aktuelle Ansicht eines Formulars zu ver ndern Register haben die Eigenart dass immer nur eine der zur Verf gung stehenden Schaltfl chen aktiviert sein kann Die akti vierte Schaltfl che wirkt dann so als w re sie hervorgehoben Registerschaltfl chen sind relativ breit und haben nur die Aufgabe eine andere Ansicht von Daten oder Elementen im Formular herbeizuf hren Wenn also von Register bzw Registerschaltfl chen die Rede ist dann sind damit diese speziellen Schaltfl chen gemeint 5 Die Statusleiste enth lt wichtige Informationen zum laufenden Programm In der Adressver waltung zeigt sie z B Informationen zu der aktuell ausgew hlten Adresse an Oftmals finden Sie am rechten Ende der Statuszeile Markierungen die Ihnen mitteilen ob die Einf getaste auf Ihrer Tastatur gedr ckt und somit der berschreibmodus aktiviert ist Ebenfalls zeigt sie den Status der Numlock Scrollock sowie Shift Taste an Am rechten Ende der Symbolleiste befin det sich eine Markierung mit der Sie das gesamte Fenster in seiner Gr e ver ndern k nnen 6 Die unterschiedlichen Fenster des Programms k nnen in ihrer Gr e ver ndert werden Die ses geschieht mit Hilfe eines sog Splitters Ein Splitter ist eine Trennlinie zwischen den einzel nen Fensterh lften Es gibt Splitter die eine horizontale und Splitter die eine vertikale Teilung vornehmen Bewegen Sie die Maus ber einen Split
36. c Programme SimpliMed Zur Verwendung der Microsoft Access Datenbankdatei wird eine Sicherheitsdatei ben tigt Den Pfad zu dieser Sicherheitsdatei k nnen Sie hier festlegen Der Backup Ordner ist der Ordner in dem die Sicherungskopie abgelegt und wieder hergestellt wird Dieses kann ein Ordner auf der lokalen Festplatte oder ein externer Memorystick sein Um einen anderen Backupordner einzustellen klicken Sie in das rechte Feld und dort auf die Schaltfl che mit den drei Punkten W hlen Sie im folgenden Dialog den gew nschten Ordner aus M chten Sie einen Memorystick ausw hlen so muss dieser vorher eingesteckt worden sein Im Auswahldialog m ssen Sie dann das Laufwerk w hlen an dem die Bezeichnung Wechseldatentr ger steht note Aus dem Importordner werden Rechnungen Patientenbilder und Laborberichte LDT Dateien in den Datenbestand des SimpliMed Praxismanagers importiert Wenn Rechnungen importiert werden die zu Patienten geh ren welche in der Adressenverwaltung noch nicht angelegt sind wird der fehlende Patient automatisch angelegt Um Laborbericht Dateien zu importieren muss mit dem Partnerlabor eine entsprechende Vereinbarung zur Verf gungstellung von LDT Dateien getroffen werden Vom SimpliMed Praxismanager werden diese lediglich importiert Der Transport der LDT Dateien vom Labor zur Praxis wird individuell zwischen den Vertragspartnern geregelt In den Exportordner werden z B Rechnungen exportiert die an eine Abr
37. der Startbildschirm Erscheint dieser nicht so doppelklicken Sie bitte auf Ihr Arbeitsplatzsymbol oder starten Sie den Arbeitsplatz aus dem Startmen Doppel klicken Sie dann auf das Symbol f r Ihr CD ROM Laufwerk dieses tr gt nun die Bezeichnung SimpliMed Klicken Sie nun im Startbildschirm einmal mit der linken Maustaste auf das Symbol f r den SimpliMed Praxismanager Die Installation des SimpliMed Praxismanagers wird gestartet Fol gen Sie nun den Anweisungen auf dem Bildschirm und klicken entsprechend immer auf die Schaltfl che Weiter In den folgenden Dialogen k nnen Sie ausw hlen ob Sie den SimpliMed Praxismanager in einen anderen Ordner oder auf eine andere Fesiplattenpartition installieren m chten Kennen Sie sich aber noch nicht so gut mit dem PC aus empfehlen wir Ihnen aller dings die vorgegebenen Einstellungen nicht zu ver ndern f SimpliMed InstallAware Wizard Z iol x Zielverzeichnis Geben Sie bitte das Verzeichnis an in dem die Dateien installiert werden sollen Installiere SimpliMed in C Programme SimpliMed Zielverzeichnis Ben tigter Speicherplatz Verbleibender Speicherplatz lt Zur ck Weiter gt Abbruch Der Installations Assistent bietet Ihnen eine vollst ndige oder eine benutzerdefinierte Installati on an Sind Sie sich nicht ganz sicher bei der Auswahl w hlen Sie bitte die Option Vollst ndig In einem weiteren Dialog k nnen Sie ausw hlen ob nur der gerade aktuelle oder a
38. die Dateierweiterungen mdb ausgeblendet sind klicken Sie bitte oben auf den Men punkt Extras Ordnerop tionen Ansicht und entfernen die Markierung bei Erweiterungen bei bekannten Datei typen ausblenden und klicken erst auf bernehmen und dann auf OK 7 Wenn Sie die Datei SimpliMed mdb nun markiert haben klicken Sie bitte oben auf den Men punkt Bearbeiten und dann auf Kopieren 8 Wechseln Sie nun in der linken Fensterh lfte des Windows Explorers auf den Lauf werksbuchstaben Ihres Wechseldatentr gers 9 Klicken Sie dann oben wieder auf den Men punkt Bearbeiten und dann auf Einf gen 15 Gehen Sie bitte folgenderma en vor um die SimpliMed Vollversion aus dem Internet herunter zu laden und zu installieren Beenden Sie das SimpliMed Programm ffnen Sie den Internet Explorer und wechseln auf unsere Website www simplimed de Klicken Sie hier auf den Knopf downloads Klicken Sie bitte hier auf das Symbol mit der blauen Verpackung Klicken Sie im folgenden Dialog auf Speichern nicht auf Ausf hren W hlen Sie den Ordner Eigene Dateien und klicken erneut auf Speichern Klicken Sie auf das Symbol darunter Dieses ist die dazugeh rige Datenbankdatei W hlen Sie den Ordner Eigene Dateien und klicken erneut auf Speichern Beenden Sie den Internet Explorer 0 Doppelklicken Sie die herunter geladene Datei WebSetup exe und folgen den Anwei sungen des Installationsprogramms ae INT Gehen Sie nun bitte folgenderma en vor
39. einem bestimmten Ort suchen 6 1 6 Notizen Klicken Sie bitte einmal mit der linken Maustaste auf den Men punkt Notiz und w hlen Neue Notiz um eine neue Notiz anzulegen Eine Notiz ist i d R ein Telefonat kann aber auch ein Besuch sein Jeder Notiz kann eine Datum eine Uhrzeit ein Anlass eine Bemerkung und ein Dokument zugeordnet werden Halten Sie auf diese Weise alle Angelegenheiten fest die im Zusammenhang mit einer Person oder einer Firma angefallen sind und rufen Sie diese bei Be darf wieder auf 6 1 7 Gruppe Zuordnen FI Stammpatienten Q Selbstzahler DI Schlechte Zahler I Bankeinzug 0 Krankheitsbilder FJ Adipositas FJ Asthmatiker DI Allergiker I Rhesumatiker 2 0 Mailngaktioner DI Chronisch Kranke DI Kinder S uglinge I Fastenkuren IRA me Patienten GStammpatienten Adipositas Asthmatiker Klicken Sie auf dieses Symbol um die eingegebene Adresse einer oder mehreren Gruppen zuzuordnen Sie ordnen eine Gruppe zu indem Sie im entsprechenden Eingabefeld das K st chen der entsprechenden Gruppe markieren Klicken Sie dann auf Speichern um die Gruppen zuordnung zu speichern HINWEIS Im Dialog Systemtabellen k nnen Sie eigene Gruppen anlegen und bestehende Gruppen l schen oder ver ndern 40 6 1 8 Einzelbrief bergabe Word Dokument ausw hlen Suchen in ID Dokumente mt _Behandlungsbericht_Frau doc mt _Behandlungsbericht_Mann doc wi _Einzelbriefvorlage doc Ht _Fr hjahr
40. ge in der Tabelle besser voneinander unterscheiden zu k nnen Beim Zeilenmarker wird jede zweite Zeile mit einer bestimmten Farbe hinterlegt Die gew nschte Farbe k nnen Sie auch im Optionsdialog festlegen Die Funktion Gitternetzli nien dient ebenfalls dazu die einzelnen Eintr ge besser voneinander unterscheiden zu k nnen Gitternetzlinien erh hen die bersichtlichkeit in der Tabelle L ngere Texte k nnen nicht in jedem Fall in einer Tabellenstruktur dargestellt werden Wurde einer Adresse z B eine l ngere Bemerkung hinzugef gt so muss diese auf eine andere Art und Weise dargestellt werden Die Funktion Vorschauzeile erm glicht es Ihnen l ngere Texte zu einem Eintrag unterhalb des jeweiligen Eintrags in der Tabelle darzustellen Die Informationen der Vorschauzeile werden grunds tzlich in der Farbe Blau dargestellt 10 3 2 Die Tastaturk rzel Diese Software wurde dahingehend optimiert alle Programmfunktionen auch ber die Tastatur bedienen zu k nnen Die Bedienung ber die Maus stellt gerade f r Einsteiger den intuitiveren Weg dar die Bedienung ber die Tastatur ist aber i d R der effizientere Weg Es ist nicht immer erforderlich diese Anleitung zur Seite zu haben um zu wissen welche Funktion wie ber die Tastatur ausgef hrt werden kann Ist einer Funktion eine Taste oder eine Tastenkombination zugeordnet wird in der sog Tooltip Hilfe der Symbolleisten darauf hingewiesen Grunds tzlich gilt Men s k nnen
41. gedr ckter linker Maustaste in eine der Gruppen in der linken Fensterh lfte und lassen dann die Maustaste wieder los Best tigen Sie die folgende Frage mit Ja Sie k nnen eine Adresse brigens in mehrere Grup pen ziehen und diese dadurch zuordnen Die zuvor zugeordnete Gruppe wird nicht ver ndert Auf diese Weise kann eine Adresse mehreren Gruppen zugeordnet werden Selbstverst ndlich ist es m glich Ihre eigenen Adressgruppen festzulegen bestehende Grup pen zu ndern oder zu l schen Klicken Sie dazu einmal mit der rechten Maustaste auf eine der bestehenden Adressengruppen und w hlen im folgenden Men die Funktion Neue Gruppe Geben Sie nun den Namen der Gruppe ein und best tigen Ihre Eingabe mit der Enter Taste Eine weitere M glichkeit besteht darin direkt bei er Adresseingabe eine oder mehrere Gruppen zuzuordnen Klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Patient Bearbei ten oder dr cken Sie die Taste F2 auf Ihrer Tastatur Es wird der Adress Eingabedialog ge ff net Klicken Sie nun einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Gruppe Zuordnen und markieren durch Anklicken eine oder mehrere Gruppen Klicken Sie dann einmal mit der linken Maustaste auf Speichern um die Zuordnung zu speichern 7 1 3 Suchen von Adressen Wenn Sie bereits ber sehr viele Adressen verf gen kann es unter Umst nden sehr lange dauern bis Sie die gew nschte Adresse durch Scrollen herausgesucht haben Aus diesem
42. jeweiligen Eintragstypen in unter schiedlichen Farben dargestellt Die Farben k nnen hier ebenfalls angepasst werden 9 5 1 11 Krankenblattoptionen Das Krankenblatt des SimpliMed Praxismanagers also der Teil in dem die Geb hren und an dere Eintr ge angezeigt werden kann sehr genau an Ihre Bed rfnisse angepasst werden Eine Eigenschaft die h ufig nachgefragt wird ist die dynamische Datumsanpassung Dahinter ver birgt sich folgende Funktion werden Leistungen unter einem bestimmten Datum in das Kran kenblatt eingetragen merkt sich das System dieses Datum Klicken Sie z B mit der Maus in eine Zeile des Krankenblattes die ein bestimmtes Datum hat wird dieses Datum in die Einga bezeile die sich ber dem Krankenblatt befindet bernommen so dass alle weiteren Eingaben mit eben diesem Datum vorgenommen werden Rufen Sie den Geb hrenkatalog auf so wird dieses Datum auch im Geb hrenkatalog bernommen M chten Sie diese Eigenschaft nicht nutzen k nnen Sie die dynamische Datumsanpassung ausschalten So wird in der Eingabezei le des Krankenblattes wie auch im Geb hrenkatalog immer das aktuelle Tagesdatum ange zeigt Oberhalb der Spalten in einer Tabelle wird eine berschrift angezeigt die Auskunft dar ber gibt welcher Inhalt die jeweilige Spalte hat Dieser Spaltenkopf l sst sich auf Wunsch ausblen den Sollen die einzelnen Zeilen der Tabellen mit einem Zebramuster farblich getrennt werden so dass die Zeilen besser vone
43. kopieren m chten Markieren Sie diese Datei indem Sie einmal darauf klicken nicht doppelklicken W hlen Sie in der Men leiste Bearbeiten und Kopieren Eine Kopie der Datei befindet sich jetzt in der Zwischenablage Stellen Sie jetzt in der linken Fensterh lfte den Ordner ein in den die Datei hinein kopiert wer den soll z B den Programmordner von SimpliMed W hlen Sie dann in der Men leiste Bearbei ten und Einf gen Die Datei wird dann aus der Zwischenablage in den ausgew hlten Ordner kopiert 20 3 8 Der Druckdialog Eu Ausgabe Einstellungen c programme simplimed formularerezept_36_quer_privat crd Ausgabemedium SH HP Color LaserJet CP4005 PCL6 4 Ausgabe auf 4 Vorschau F Optionen al Anfangsseite m a EEE Seiten alle Bereich e SHE Geber Sie hier Seiten oder Bereiche an ggf durch Komma getrennt Beispielsweise 1 3 4 10 Einschr nkung alle ausgew hlten Seiten Kopien Abbrechen Vor dem Ausdruck einer Rechnung Mahnung oder eines anderen Formulars erscheint der Druckdialog Dieser Dialog gibt Ihnen die M glichkeit vor dem Druck bestimmte Parameter einzustellen Sie k nnen den Drucker festlegen auf dem ausgedruckt werden soll Klicken Sie dazu einmal auf die Schaltfl che ndern und dann auf Auswahl W hlen Sie jetzt den Drucker auf dem gedruckt werden soll Verf gt Ihr Drucker ber mehrere Papierf cher k nnen Sie an dieser Stelle ebenfalls festlegen aus welc
44. letzte Belegnummer eingeben mit der bei einer neuen Buchung begonnen werden soll Ist die Option Stapelbuchung einge schaltet so wird die Belegnummer nicht automatisch hoch gez hlt sondern das Feld Beleg nummer bleibt bei der Eingabe von Buchungen leer Ist die Option Erweiterte Postensuche eingeschaltet so werden beim Suchen von offenen Pos ten alle Eintr ge auch die bereits ausgeglichenen offenen Posten angezeigt die den Suchkrite rien entsprechen Ist die Option ausgeschaltet werden nur die offenen Posten angezeigt Die Buchhaltung des SimpliMed Praxismanagers verf gt ber insgesamt drei getrennte DATEV Kontenrahmen Sie k nnen festlegen welchen Kontenrahmen Sie standardm ig zum Einge ben von Buchungen benutzen m chten 5 1 6 Laboroptionen Zum Austausch von Laborberichten wird das sog LDT Format verwendet Es gibt verschiedene Typen von LDT Formaten Stellen Sie an dieser Stelle das gew nschte Format ein Eine LDT Datei kann unterschiedliche Zeichens tze enthalten Diesen Zeichensatz k nnen Sie hier fest legen 30 5 1 7 Sonstige Optionen Ne Optionen Neu x L schen E Speichern Ri Zur cksetzen er Hilfe x Abbrechen Einstellungen Systemtabellen Benutzerdaten Postleitzahlen Termingruppen Rechnungen Abrechnungsstelle Buchhaltung Laboroptionen Fopup Benachnchtigungen m Fopup Yerweildauer Sek 3 Serenbrieftrennzeichen Semikolon ChipDriwe Installert E ILD 10 Codes emfugen m
45. m ssen klicken Sie einmal mit der linken Maus taste auf die Schaltfl che Rechnungen Filtern Hier k nnen Sie verschiedene Kriterien festlegen nach denen die Rechnungen gefiltert werden sollen Klicken Sie nun einmal auf die Schaltfl che Weiter um zu sehen welche Rechnungen noch nicht abgeschlossen wurden und noch gedruckt werden m ssen Wenn Sie im Optionsdialog die Multi Mandanten Option eingeschaltet und im SimpliMed Pra xismanager mehrere Therapeuten eingetragen haben steht Ihnen auch das Auswahlfeld The rapeut zur Verf gung mit dessen Hilfe Sie die Rechnungen eines bestimmten Therapeuten filtern k nnen Diese werden auf Wunsch auch automatisch markiert so dass Sie lediglich noch auf die Schalt fl che Rechnungen Drucken klicken m ssen um diese auszudrucken 8 1 3 Rechnung Bearbeiten Hummer Datum F lligkeit 0703 000015 27 03 2007 10 04 2007 Betrag Fatient 332 29 Blauberg Ruth Seefeld Rech Typ Katalog A Rechnung j GebuH Schwelensatz Steuer zahlungzw ohne Steuer 14 Tage lt ahlungzziel kopien Therapeut 2 kommentar _ Rechnung ist bezahlt Klicken Sie bitte einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Rechnung Bearbeiten um die Daten der markierten Rechnung zu ver ndern An dieser Stelle k nnen Sie nach dem Anle gen einer Rechnung deren Daten ver ndern So ist es z B m glich die Rechnungsnummer und das Rechnungsdatum zu ver ndern WICHTIG
46. mie kuter Eisenmangel noch nicht erkennbar Yitamin B 12 Mangel Cang Ersteintrag 03 06 2004 r sowie Fols uremangel nicht auszuschlie en latente Thrombozytopenie interne Blutungsneigung Aktualisiert 25 06 2007 beachten Hyperchlor mie Cu Intosikation Deutlich hamsaure Diathese renale Insuffizienz Terminkalender REN nrrmmenyartni Maier men en hen Kerr ie treten mean era Gere Men reentnunn penni ER F 04 10 2004 N Notizeintrag a PE Termin bersicht Datra LERTE Steindiathese sowie subakuter rheumatischer Formenkreis mit beginnender Arthritis urica O Raumbelegung Hedwigstra e 35b bildbelastend Deutliche Schw chen bez glich der Harnblase bedenken Hier scheint eine leichte 82229 Seefeld Restharbildung bildbelastend kute Prostatahypertrophie bisher noch nicht erkennbar Schw chen im Magenausgang bedenken Hypercholesterin mie eis Be Sc ne mean a er rennen See a en nee sn Formulardesigner ss Einstellungen nn nme Gesamtumsatz 1 352 11 z C Das Krankenblatt dient dem Erfassen und Dokumentieren von Patientendaten die in chronolo gischer Reihenfolge anfallen Dieses k nnen z B Anamnese Befundinformationen oder Noti zen aber auch ausgestellte Rezepte oder angefertigte Befundberichte f r die private Kranken versicherung sein Sollten Sie sich noch nicht im Krankenblatt befinden klicken Sie einmal mit der linken Maustaste links auf die Schaltfl che Krankenblatt Um nun einen bestehenden Pati enten zu s
47. nicht immer zur Maus greifen um den Cursor in ein anderes Eingebefeld zu platzieren Nachdem Sie die Postleitzahl eingegeben und Ihre Eingabe mit der Enter Taste best tigt ha ben werden der dazu passende Ort und die Telefonvorwahl automatisch eingetragen Wenn eine Postleitzahl zu mehreren Ortsteilen passt erscheint ein Auswahldialog aus dem Sie dann den passenden Ortsteil ausw hlen k nnen Das Feld Land muss nur dann ausgef llt werden wenn sich der Rechnungsempf nger im Ausland befindet 46 Bei der Eingabe des Geburtsdatums reicht es aus wenn Sie nur die Zahlen getrennt durch einen Punkt oder ein Komma eingeben F hrende Nullen m ssen nicht mit eingegeben werden Wie Sie evtl schon bemerkt haben befinden sich im Adress Eingabedialog zwei M glichkeiten eine Adresse einzutragen Denn oftmals kommt es vor dass die Rechnung oder auch andere Schreiben an separate Rechnungsempf nger gesendet werden m ssen In der linken Fenster h lfte wird dann der Name und die Adresse des Patienten und in der rechten Fensterh lfte die Adresse des Rechnungsempf ngers eingetragen Gleiches gilt auch f r das Geburtsdatum Bei der Behandlung von Kindern und Jugendlichen kann hier die Anschrift der Mutter oder des Vaters eingegeben werden Die Rechnung wird dann an den Rechnungsempf nger adressiert aber auf der Rechnung wird zus tzlich festgehalten wer behandelt wurde Um dieses zu pr zi sieren w hlen Sie im entsprechenden Kombinationsfe
48. setzen Sie ein Bitte die Releasenummer angeben e Ist auf Ihrem PC Microsoft Office oder eines der Office Komponenten wie Microsoft Word Excel oder Access installiert e Welcher Typ von Drucker Laser Tinte Nadel ist an Ihrem PC angeschlossen Verf gt der Drucker ber einen Einzelblatteinzug 1998 2008 SimpliMed ist ein eingetragenes Warenzeichen Office und Word sind eingetragene Warenzeichen der Microsoft Corp 115
49. sichtbar wird 70 8 7 5 6 Einf gen von Barzahlungen Barzahlung Eintragen Bitte geben Sie das Datum den Betrag und eventuell einen alternativen Infotext zur Barzahlung ein und klicken dann auf Weiter Betrag 7283 Datum 25 06 2007 Infotest Barzahlung wi Steuer Der SimpliMed Praxismanager verf gt ber sehr flexible M glichkeiten zur Erfassung von Bar zahlungen und Quittungen In der Praxis kann es n mlich vorkommen dass der Patient unge plant entweder den vollen Rechnungsbetrag oder nur einen Teil der Rechnung bar bezahlen m chte Steht von vornherein fest dass der Patient keine Rechnung ben tigt ist es vorteilhaf ter direkt in der Belegverwaltung eine Quittung auszustellen Wie dieses gemacht wird erfah ren Sie in einer sp teren Lektion Wurde eine Rechnung angelegt klicken Sie bitte einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Barzahlung Eintragen in der Toolleiste Es erscheint ein Dialog mit dessen Hilfe Sie ganz genau festlegen k nnen wann der Patient eine Barzahlung vorgenommen hat und wie viel er an diesem Tag bezahlt hat Tragen Sie die gew nschten Informationen in diesen Dialog ein und best tigen Sie Ihre Eingabe mit der Enter Taste bzw klicken mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Weiter Sie sehen dass ein entsprechender Eintrag in der Abrechnung festgehalten wird Am unteren Ende der Abrechnung werden die eingetragenen Barzahlungen kumuliert festgehalten Die Summe
50. um Ihre gesicherte Datenbankdatei vom Memorystick auf den neuen PC zu kopieren 1 Stecken Sie den Memorystick in die USB Buchse des neuen PCs Dieser neue Wech seldatentr ger bekommt nun einen neuen Laufwerksbuchstaben z B FA 2 ffnen Sie dazu den Windows Explorer indem Sie einmal mit der rechten Maustaste auf das Arbeitsplatzsymbol klicken und mit der linken Maustaste Explorer ausw hlen 3 Wechseln Sie nun in der linken Fensterh lfte des Windows Explorers auf den Lauf werksbuchstaben Ihres Wechseldatentr gers 4 Markieren Sie hier nun die Datei SimpliMed mdb nicht doppelklicken K nnen Sie die Datei SimpliMed mdb hier nicht finden da in Ihrem Windows die Dateierweiterungen mdb ausgeblendet sind klicken Sie bitte oben auf den Men punkt Extras Ordnerop tionen Ansicht und entfernen die Markierung bei Erweiterungen bei bekannten Datei typen ausblenden und klicken erst auf bernehmen und dann auf OK 5 Wenn Sie die Datei SimpliMed mdb nun markiert haben klicken Sie bitte oben auf den Men punkt Bearbeiten und dann auf Kopieren 6 Wechseln Sie in den Ordner Arbeitsplatz Lokaler Datentr ger c Programme SimpliMed 7 Klicken Sie dann oben wieder auf den Men punkt Bearbeiten und dann auf Einf gen 3 4 4 Datenbankupdate Nach einem Update des SimpliMed Praxismanagers dass Sie sich evtl aus dem Internet her unter geladen und installiert haben wird i d R automatisch Ihre Datenbankdatei an die aktuelle Pro
51. unsichtbar gemacht werden so m ssen Sie auf das Minuszeichen Klicken Sind Sie sich nicht sicher im Umgang mit diesen Bildschirmelementen so empfehlen wir Ihnen das Windows eigene Hilfesystem bzw die Windows Hilfe Tour zu nutzen Um diese aufzurufen klicken Sie einmal auf die Windows Start Schaltfl che und w hlen den Men punkt Hilfe 3 1 2 Die Ansicht Ver ndern gt SimpiiMed C Programme SimpliMed SimpliMed mdb i A l a au Da r x H 352 Erf ar x I Neue Rechnung Rechnung Eintr ge Patient Patient Kataloge Barzahlung Kopier Eintr ge Rechnung Rechnung Bearbeiten L schen Speichern Suchen Bearbeiten Ausw hlen Eintragen Assistent L schen Drucken Abrechnung Ansicht Extras Hilfe JZ Gruppierung Multiplikator Zeiterfassung Ausschneiden Kopieren 7 Einf gen rend Patientende Dauerdiagnosen tails J G50 0 Gesichtsneuralgie des Trigeminus G44 2 Spannungskopfschmerzen M54 2 HwS Syndrom T88 7 Adressverwaltung Amalgam Intosikation M81 99 Knochenschwund N30 9 Zystitis M25 56 Knieschmerzen D50 9 Hypochrome An mie s E83 0 Kupferstoffwechselst rung M10 99 Hams urediathese N19 Renale Insuffizienz M79 09 Rheumatische g Krankenblatt Schmerzen A73 0 Pr diabetes Zu P e rae A eee 25 06 2007 G ll af Belegverwaltung i z gt Bildverwaltung Datum Typ Ziffer Bezeichnung Anz Betrag Gesamt S Laborber
52. 0 EurofEl Im Bezeichnung Sol Haben Bank berweisung 11 01 2007 2 000 00 kasse Barzahlung 11 01 2007 Tragen Sie nun den gew nschten Betrag ein und best tigen Ihre Eingabe indem Sie einmal auf die Schaltfl che Speichern klicken Negative Anfangsbest nde tragen Sie mit einem vorgestell ten Minuszeichen ein Haben Sie alle gew nschten Anfangsbest nde eingetragen klicken Sie einmal auf die Schaltfl che Schlie en In der Toolleiste sehen Sie nun immer den laufenden Saldo Ihrer Buchhaltung 06 Kontenplan z s ES i p F laii Neu rs bernehmen E Speichern gt 08 L schen en Drucken R Abbrechen E Kontenrahmen SKR 81 Heilberufe hi 4 Kontensuche E A zZ m m Konto Bel a 0020 B 0100 Ans 9 0200 0210 0250 A oz70 3 0300 2 0310 A 0a00 os A 0450 e 0470 0480 z 0481 Bezeichnung Grund und Boden Grundstucksanteil Pras s Prasis und Laboraume Anbauten Umbauten Medizinische Ger te Fraxisger te L borger te Rontgengerate Krafttahrzeuge Pkw Frasizeinrichtung Frasisinventar Laborrwentar Rontgeninventar GG 5ammelkonto GG Frasiz bis 410 Euro Typ Yermaogen Yermogen Yermogen Yermogen Yermogen Yermogen vermnogen Yermogen Yermogen Verm gen Yermogen Yermogen Yermogen Yermogen verm gen Yermogen Geldkonto Banki berwei Banki berwei Banki berwei Banki berwei Bank berwei Bank berwei Bank berwei
53. 0410 0006 5 m Gesamtumsatz 1 352 11 Buchungen markiert 1 Summe 417 35 15 02 2007 Erl se Zmmermann Annlelese Neuss 3L Enage 8 3 1 Allgemeines zur Buchhaltung Der SimpliMed Praxismanager verf gt ber eine vollst ndige Einnahme berschussrechnung Diese einfache Form der Buchhaltung erm glicht es Ihnen auf unkomplizierte Art und Weise Ihre Buchhaltung selber durchzuf hren Klicken Sie dazu einmal auf das Programmmodul Buchhaltung Wie Sie auf den ersten Blick sehen k nnen gibt es zwei Typen von Eintr gen Alle schwarzen Eintr ge sind Buchungen deren Einnahmen oder Ausgaben ber Ihr Bankkonto abgewickelt wurden Alle blauen Buchungen sind Buchungen Ihres Kassenbuchs Diese Eintr ge geben Einnahmen oder Ausgaben wieder die bar get tigt wurden Durch einen Klick auf Kassenbuch k nnen Sie die Anzeige der Buchungen auf Ihr Kassenbuch beschr nken Wie bereits in der Lektion ber das Mahnwesen berichtet werden die meisten Einnahmebu chungen vom SimpliMed Praxismanager automatisch vorgenommen Wird z B ein offener Pos ten ausgeglichen wird automatisch eine Einnahmebuchung in der Buchhaltung vorgenommen Wird eine Barzahlung in die Abrechnung eingetragen wird ebenfalls automatisch eine Einnah mebuchung im Kassenbuch vorgenommen Standardm ig werden alle Buchungen des Jahres angezeigt das Sie oben im entsprechen den Auswahlfeld der kleinen Toolleiste ausgew hlt haben Dar ber hinaus gibt es mehrere M glich
54. 07 2007 R Seehofer Claudia Seefeld C Rechnung ist bezahlt buH Schwellensatz z _ 0407 0003 09 07 2007 R Schmidt Christian Andechs hilfestellen _ 0407 0002 16 01 2007 R Schmidt Liselotte Andechs BF SEE hilfestellen Hilf Rechn Inhalt Speichern gt Abbrech 2 0407 0001 09 07 2007 R Schmidt Helga Andechs le hilfestellen ka m FA Gesamtumsatz 1 352 11 Wie bereits in der ersten Lektion erw hnt zeigen alle in der Rubrik Finanz bersicht gruppierten Programmmodule Ihre Daten unabh ngig vom jeweils ausgew hlten Patienten Klicken Sie einmal auf die Schaltfl che Rechnungen um eine bersicht aller Rechnung anzuzeigen Sie sehen hier dass es eine Reihe bereits abgeschlossener und auch noch nicht abgeschlos sener Rechnungen gibt Ob eine Rechnung abgeschlossen ist oder nicht erkennen Sie am Briefsymbol der jeweiligen Rechnung Ist der Brief geschlossen ist die Rechnung bereits abge schlossen Ist der Brief noch ge ffnet ist die Rechnung noch in Bearbeitung und wurde noch nicht abgeschlossen Durch einen Doppelklick auf die Rechnung wird in das Abrechnungsmodul gewechselt und Sie k nnen den Inhalt der Rechnung bearbeiten Um wieder in die Rechnungs bersicht zur ckzu kehren klicken Sie bitte einmal mit der linken Maustaste links auf Rechnungen 84 8 1 1 Rechnung Suchen In der Toolleiste gibt es verschiedene M glichkeiten eine Rechnung zu suchen Die einzelnen Rechnungen k nnen brigens auch in gruppierte
55. 35 90020 Teiefex 02235 000021 Ej Anzahl gt w Gru formel 7 SER Terre BETTER ESSER RE nacn ertoigreiner Lee Ej Anzahlungsbetrag Briefkopf erste Seite 5 EIEEE TES ne A Behandlungsdatum Briefabsender erste Seite l E Marcus Schmiz A Bezeichnung wm Seitentrenner F i A Datum Einleitung Hireiat n 02288 7 9500205 u A Einheit Bankverbindung 3 E Einzelbetrag Briefkopf zweite Seite 5 Swen Aasmeane Gesamtbetrag Ort Datum zweite Seite Rechnungsnummer zweite Seite gt ji amp 0 OD j j A Gruppierung Liquidation 702 5 Kopie m Se I E E Ea 27 505 5252 gt A Kommentar a Zerr gaerne Fras Baumeng f m Liniei a Ar mene degmastiscnen und Terapeutiscnen Bem nungen eriaube Ion mr oigendes zu Iquidieren Ej Multi 0 land errang _ an urarsarwurde Ruh Bauterg geb 4 C2 63 Die Ligidsdon ertiga nach Galle bzw Linie2 PatNr Daze MM 25 Auckerachmerzen MS GE Mys gehe A den Dane AT nn ern a uch memen T21 3 Vege e m Liquidation x Diaa RS aevez 01 3 Akte Satin Pi Position m f Al Provision Rabatt Eigenschaften A RechNr Ai ReNr 24 u EJ Steuersatz Ejentwurt M yp Gesperrt False Nein A W hrung Name Briefkopf erste Seite E Zeit E Daten AT AIM u A Ziffer Inhalt 7 uemacnrg oe a aa aa Benutzerdef Variablen Aeshrungsbeirag 1341 00 Benutzerdef Summen E Erscheinungsbild 0 00 Mw amp t 0 0 Rechnungsbetrag
56. 50ml 1 20 20y Rechnung Dakm gen2g 04 10 2004 M 2860511 ProcainLoges1 AMP X2m 2 0 10y B Temiar JUO MAG 12RA ein m au Veemi Ciooss Smi AMP SSmi 4 0 38 Z Termin bersicht ig 0410 0009 en 4735 04 10 2004 M 4312297 TraumeelS AMP 5 St 4i Te 5 Raumbelegung 0408 0003 16 01 2007 34567 0410 2004 M 4836089 Vitamin B12 forte Hevert Injekt AMP 10 1 103 10y 0407 0007 09 07 2006 2703 0410 2004 M 3803662 Hewepsychonmano AMP 105E er Sonstiges 0406 0004 09 07 2006 19526 0410 2004 M 3206831 NigersanD5 AMP 1X1m 1 s50 500x ern Mn 8 6 Sehmeedes nndidne 1 Ea Einstellungen en ED 5 a EE I FU U ie 04 10 2004 zZ Anzahlung 50 00 Bl s ror a a cn en en P gt Anzahlungen 50 00 Differenz 72 83 Gesamt 122 83 Gesamtumsatz 1 352 11 C 7 5 1 Elemente des Abrechnungsmoduls 1 Das Dauerdiagnosefeld Das Dauerdiagnosefeld befindet sich im oberen rechten Drittel Hier werden alle Dauerdiagno sen des Patienten erfasst Dauerdiagnosen sind Erkrankungen die in jeder Rechnung erschei nen Im Gegensatz dazu gibt es tempor re Diagnosen die nur in der jeweiligen Rechnung er scheinen Um eine Dauerdiagnose in das Dauerdiagnosefeld einzutragen gibt es mehrere M glichkeiten Die einfachste M glichkeit besteht darin in das Dauerdiagnosefeld zu klicken die Diagnose dort hineinzuschreiben und abzuspeichern M chten Sie eine bestehende Dauer diagnose ab ndern oder l schen klicken Sie ebenfalls in dieses Feld ndern o
57. Buchhaltung Aber dazu mehr in der folgenden Lektion 8 2 5 Posten Suchen amp L schen In der Toolleiste gibt es verschiedene M glichkeiten einen Posten zu suchen Die einzelnen Posten k nnen brigens auch in gruppierter Form angezeigt werden Markieren Sie dazu ein mal mit der linken Maustaste das Kontrollk stchen Gruppierung in der kleinen Toolleiste Standardm ig werden alle noch offenen Posten angezeigt M chten Sie auch die bereits aus geglichenen Posten sehen so klicken Sie bitte einmal mit der linken Maustaste auf die Schalt fl che S mtliche Eintr ge Auf diese Weise k nnen Sie z B auch einen versehentlich ausgegli chenen Posten wieder als offenen Posten kennzeichnen Durch Anklicken des Auswahlfeldes Suchen in k nnen Sie einen Posten nach Rechnungs nummer Patientenname oder Rechnungsdatum suchen lassen Tragen Sie nun in das Feld rechts neben der Auswahl das gew nschte Suchkriterium ein und best tigen die Eingabe mit der Enter Taste In der Postenliste werden dann alle Rechnungen angezeigt die dem eingegebenen Suchkriteri um entsprechen M chten Sie wieder alle Rechnungen anzeigen klicken Sie einmal auf die Schaltfl che S mtliche Eintr ge Um einen Posten zu l schen klicken Sie bitte einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Posten L schen 8 2 6 Posten Exportieren Bitte wahlen Sie in welchem Format die Eintr ge exportiert werden sollen und ob ein Emailversand erfolgen soll
58. E sportformat DATEY Dateien csv j _ Automatischer E mailversand Hilfe zn Weiten Schlie en Sie haben die M glichkeit Ihre markierten offenen Posten Debitoren zu exportieren um diese z B Ihrem Steuerberater zur Verf gung stellen zu k nnen Klicken Sie bitte einmal mit der lin ken Maustaste auf die Schaltfl che Posten Exportieren Es erscheint der Exportdialog wo Sie das gew nschte Format festlegen k nnen Klicken Sie auf Weiter um eine Datei zu exportie ren 93 8 2 7 Offene Postenliste Drucken Wenn Sie eine offene Postenliste ausdrucken m chten m ssen Sie sich vorher entscheiden ob Sie eine Liste von allen sichtbaren offenen Posten ausdrucken m chten oder nur von den markierten offenen Posten Klicken Sie dann einmal auf die Schaltfl che Listen drucken und w hlen die entsprechende Option Klicken Sie dann auf Weiter um die Liste auszudrucken 8 2 8 Mahnstufe ndern Manchmal ist es notwendig die Mahnstufe f r einen oder mehrere offene Posten manuell zu ndern Wurde z B versehentlich eine Mahnung gedruckt und die Mahnstufe hierbei automa tisch erh ht so kann diese Erh hung wieder r ckg ngig gemacht werden Markieren Sie dazu den offenen Posten dessen Mahnstufe Sie ndern m chten und klicken dann einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Mahnstufe rauf bzw Mahnstufe runter in der Symbolleis te Auf diese Weise k nnen Sie selbstverst ndlich auch die Mahnstufen f r mehr
59. Erfassung von Laborauftr gen HINWEIS Je nachdem welche Zahlungsweise hier zugeordnet wird hat dies Auswirkungen auf weitere Abl ufe So erscheint z B im Rechnungsdruck der jeweils passende Satz unter der Rechnung Es hat ebenfalls Auswirkung darauf ob ein offener Posten angelegt wird oder eine Eingangsbuchung Denn wird ein offener Posten angelegt kann von diesem auch ggf eine Mahnung gedruckt werden Es ist ebenfalls m glich eine individuelle W hrung zuzuordnen Alle weiteren Vorg nge ber cksichtigen die zugeordnete W hrung WICHTIG Haben Sie im Optionsdialog die Option Mehrere Therapeuten vorhanden einge schaltet ist im Adressen Eingabedialog das Auswahlfeld Therapeut aktiviert Haben Sie meh rer Therapeuten im SimpliMed Praxismanager angelegt k nnen Sie hier dem Patienten den gew nschten Therapeuten zuordnen Standardm ig werden alle weiteren Rechnungen die sem Therapeuten zugeordnet In der Regel kann in einer Praxis in der mehrere Therapeuten t tig sind aber keine direkte Zuordnung getroffen werden da der Patient oftmals von allen The rapeuten behandelt wird Aus diesem Grund ist es dar ber hinaus auch m glich einer angeleg ten Rechnung Buchung Laborbericht oder offenen Posten den gew nschten Therapeuten zuzuordnen 43 6 3 Exkurs Multi Mandanten Modus en j Untionen Neu x L schen E Speichern Mi Zur cksetzen RR Hilfe x Abbrechen Einstellungen Systemtabellen Benutzerda
60. GO Naanu IE 39 6 1 3 Adresse L schen 02222220022000000nnnnnnnnnnnn nennen nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennennnnn 39 6 1 4 Adr amp sse Speichers a a a la 39 6 1 5 Adresse 6 1 6 Notizen SU NEN a ea A ee 8 1 Gr UPDE ZuUordhenz2 a a 6 1 8 Einzelbrief bergabe 2242244244204Rnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 6 1 9 Adresse IRIICK OT esea an a ee el eisen Tone 6 2 DIE Eingabefelder 2222222 een 6 3 Exkurs Multi Mandanten Modus uucuccanenenesnsnnnnnenennnnnnnnennnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 7 Patientenmodul 7 1 Die Adressenverwaltung 022202200020000000nnn0nnnnnnnnnnnnnn nennen nnnnnnn nenne nnnnnnnnnnnnnne nennen 7 1 1 Anlegen einer neuen Adresse unneneseansnunnnunnuunnnunnnnn nun nun nn nun nun nn un u nE nn nun nun HERE nennen 7 1 2 Bearbeiten Kopieren und L schen von Adressen 22uuusneneeenennnennennnnennnnnenenn 7 1 3 SUCHEeN VON AdrESSE iss u en a be aeg 71 4 Fiten VOR AOLESSETN es se N a ee TEE 71 5 DIE MVarlezimmerlisien e t Zeche each ee ee a a 7 1 6 Listen amp Etiketten Dr cken cin 1 12 DIE BIIellUnktI ons ae et 7 2 Krankenblatt 7 3 Arbeiten mit dem Katalogbrowser e222224240002nennnneennnnnnnennnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnonnnnnnnnnnnn 7 3 1 Neuer Eintrag Anlegen nah E 7 3 2 Einen EiNirag COUCHE Meinn e a a NN 783 3 EIgene Listen Und F avortent areenaan 7 3 4 N
61. Krankenblatt Ansicht Extras Hilfe e 85 s wi x Notiz Anamnese Befund Eintr ge Patient Patient Einzelbrief Eintrag S mtliche Krankenblatt Einf gen Einf gen Einf gen Speichern Suchen Bearbeiten bergabe L schen Eintr ge Drucken V Gruppierung Multiplikator Zeiterfassung 4 Ausschneiden Kopieren Einf gen A Patientendetails Patientenmodul nfa Krankenblatt Dauerdiagnose Cave Paa Akut allergische Disposition immunologische Insuffizienz 8 Adressverwaltung sowie tumorose Tendenzen nicht nachweisbar Abrechnung af Belegverwaltung Bildverwaltung R Laborberichte Bemerkung Dauermedikamentation Hypercholesterin mie Akute Arteriosklerose bisher noch Beta Blocker nicht erkennbar Belastungen in Bezug auf die Ambruster Petra Seefeld Gehimdurchblutung so nicht erkennbar Geboren 04 01 1969 38 Jahre Finanz bersicht Gebu H Schwellensatz Ha gt Rechnungen 14 Tage Zahlungsziel Datum Typ Ziffer Bezeichnung Anz Betrag Gesamt il Mahnw Datum 04 10 2004 2 A Stra e Hedwigstra e 35b kind EEE 3 Buchhaltung PLZ Ort 82229 Seefeld 104 10 2004 Klagt ber Brustschmerzen 1 v 59 Kassenbuch Telefon pers nl 08152 839011 04 10 2004 A Klagt ber Hitzewallungen T E wE Telefon gesch ftl 08152 ae a a a een unter SeSSeer Teer ee Telefax gesch ftl 08152 04 10 2004 N Notizeintrag 1 T mnia Leichte hypochrome An
62. Sie diese aber auch mit der Drag amp Drop Methode einf gen Markieren Sie dazu in der Heilmittelauswahl den oder die gew nschten Eintr ge halten diese mit der linken Maustaste gedr ckt und ziehen die markierten Eintr ge mit gedr ckter linker Maustaste auf das Rezept und lassen die Maustaste dort wieder los Sollte sich das gew nschte Pr parat nicht in der Heilmittelauswahl des SimpliMed Praxismana gers befinden k nnen Sie dieses auch ber das sog ifap Praxiscenter ausw hlen und einf gen Dazu ist es erforderlich dass Sie das ifap Praxiscenter auch auf Ihrem PC installiert ha ben Klicken Sie nun einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Heilmittel Listen iFap suche Dieser Assistent verbindet Simplifled mit dem Inhalt des Fap Index Bitte w hlen Sie eine Option und klicken dann auf Weiter Fr parate fur das angezeigt Rezept suchen und bernehmen lae 75 Klicken Sie im folgenden Dialog einmal auf die Schaltfl che Weiter und tragen die ersten drei bis vier Buchstaben des Pr parates ein das Sie in das Rezept einf gen m chten Klicken Sie einmal auf die Schaltfl che Weiter um das ifap Praxiscenter zu starten Wurde das gew nschte Pr parat hier nicht direkt gefunden haben Sie die M glichkeit dieses nach unter schiedlichsten Kriterien zu suchen Haben Sie das gew nschte Pr parat gefunden so bereiten Sie dieses zur Rezeptierung vor indem Sie auf den gew nschten Eintrag Doppelklicken
63. Sie immer mit dem unterstrichenen Buchstaben in Kombinati on mit der Alt Taste aufrufen Die Alt Taste finden Sie links neben der Leertaste Halten Sie die Alt Taste gedr ckt und dr cken z B die Taste P so wird das Men f r das Patientenmen auf gerufen Funktionen die sich in einem Men befinden haben ebenfalls einen unterstrichenen Buchstaben Ist ein Men sichtbar ist es nicht mehr erforderlich die Alt Taste gedr ckt zu hal ten um den gew nschten Men punkt zu aktivieren Um beim Beispiel des Patientenmen s zu bleiben m ssen Sie jetzt z B nur noch die Taste N dr cken um eine neue Adresse anzulegen Achten Sie bitte bei den Men s auf zugewiesene Tastenfunktionen Diese werden bei einem Men immer rechts neben den beschriebenen Funktionen angezeigt Verf gt eine Funktion ber eine zugewiesene Tastenkombination bzw Funktionstaste so k nnen Sie die gew nschte Funktion auch direkt aufrufen ohne das entsprechende Men zu ffnen WICHTIG Achten Sie bitte ebenfalls auf sog Tooltip Hilfen Damit sind die kleinen Hilfetexte gemeint die immer dann sichtbar werden wenn Sie einen kurzen Moment mit der Maus ber einem Symbol in der Symbolleiste verweilen Denn ist einer Funktion eine Tastenkombination zugeordnet werden diese hier ebenfalls angezeigt 3 3 2 Allgemeine Tastenfunktionen Die wichtigsten Funktionen des SimpliMed Praxismanagers sind den sog Funktionstasten Ihrer Tastatur zugeordnet Die Funktionstasten
64. Stra rd Termin bersicht C Krankheitsbilder EJ Seehofer Claudia Seefeld 31 05 1952 Seehofer Claudia Hochstadter Stra oO Raumbelegung 2 Mailingaktionen EJ Waldorf S ren We ling 28 01 2001 Waldorf S ren Gladiolenweg 52 Sonstige Em E Zimmermann Annleliese Neuss 07 07 1961 Zimmermann Annleliese Berliner Alle 32 Sonstiges s Ser E Zimmermann Klaus R diger Neuss 18 09 1957 Zimmermann Klaus Ru diger Berliner Allee 32 Formulardesigner GJ Outlookadressen iss Einstellungen c7 Eigene Filter TR Alle_ dressen A Anderungen_30_Sort nderungen_30_Tage Anderungen_B0_Tage Anderungen_90_Tage Erfasst_30_T age sl T E I Crumailinn ___Pabentenmankertil Patient 000004 Ambruster Petra Seefeld 04 01 1969 ZEntr ge Die eingetragenen Patienten k nnen bestimmten Gruppen zugeordnet werden Diese Gruppen k nnen vom Anwender selbst festgelegt werden Dies geschieht ber den Men punkt Einstel lungen und Systemtabellen In der linken Fensterh lfte der Patientenverwaltung werden diese Gruppen angezeigt In der rechten Fensterh lfte werden alle Patienten angezeigt die in der Patientenverwaltung gespeichert sind Durch Anklicken einer Gruppe in der linken Fensterh lfte wird die entsprechende Auswahl von Adressen in der rechten Fensterh lfte angezeigt Auf diese Weise k nnen Sie sich mit einem Klick alle Adressen einer bestimmten Gruppe anzeigen lassen Dar ber hinaus befinden sich in der linken Fensterh lfte zus tzlich
65. Termin einzutragen besteht darin an die Stelle im Terminka lender doppelt zu klicken wo der neue Termin eingetragen werden soll Tragen Sie nun wie im vorherige Beispiel die gew nschten Informationen ein und best tigen Ihre Eingabe indem Sie auf die Schaltfl che Termin Speichern klicken oder die Taste F8 dr cken Soll der Termin f r einen Patienten angelegt werden der noch nicht in der Adressenverwaltung des SimpliMed Praxismanagers eingetragen ist k nnen Sie den Namen des Patienten im Betreff Eingabefeld festhalten Alternativ haben Sie auch die M glichkeit ber die Schaltfl che Neue Adresse einen Patienten einzutragen HINWEIS Die schnellste M glichkeit einen neuen Termin einzutragen besteht darin an die Position des Terminkalenders zu klicken wo der Termin eingetragen werden soll und einfach mit der Eingabe zu beginnen W hlen Sie vorher in der kleinen Toolleiste die entsprechende Farbkategorie und den entsprechenden Raum aus Best tigen Sie Ihre Eingabe mit der Enter Taste um den neuen Termin zu speichern 2 1 M ller Dirk Seefeld Aku punktur Yamamoto 1 Sch delakup 14 105 9 1 5 Serientermin erminsenie Termin Beginn 11 00 Ende 1 Dauer 30 Minuten Serenmusber T glich ledene 1 aoche an Montag Dienstag Mitwoch _ Sonntag O Monatlich Donnerstag Freitag _ Samstag gt J hrlich Senendauer Beginn 25 06 2007 G Kein Enddatum Endet nach
66. ach Kurzbezeichnung Postleitzahl oder Anmerkung den passenden Patienten aus w hlen k nnen Berichtzuordnung Folgende Berichte konnten nicht automatisch zugeordnet werden Bitte doppelklicken Sie auf den jeweiligen Bencht um den Fatienten zuzuordnen Haben Sie alle Berichte zugeordnet klicken Sie bitte auf Weiter Auftrag Datum Name Vorname Geboren Befundart Zuordnung 00040656 13 06 2007 Yorbefund Schmidt Chris e 400040654 07 06 2007 Endbefund Ambruster Fe A000463 04 06 2007 Endbefund 7 A000406S2 01 06 2007 Endbefund amp 0004064S 30 05 2007 Endbefund Bezeichnung Einheit Alpha 1 Ant typein i St A135B BE Auftragsgrundgekrhr AGG B Bilirubin indirekt BILIIM hit lt Zwick weier Mit einem Klick auf Weiter schlie en Sie den Vorgang ab Der Laborbericht wird Ihnen zu sammen mit den anderen in der Tabelle angezeigt Hinweis Sie k nnen einen Laborbericht auch als E Mail empfangen oder verschicken Das ist vermutlich die komfortabelste M glichkeit des Datenaustausches da die Berichtdateien sehr klein sind und der Transfer somit nur wenige Sekunden dauert 82 7 8 5 Laborbericht Exportieren SimpliMed bietet Ihnen mehrere M glichkeiten Ihren Patienten einen Laborbericht zur Verf gung zu stellen Voraussetzung daf r ist dass Sie die SimpliMed Laborverwaltung nutzen und Laborberichte von Ihrem Labor darin einlesen Die einfachste M glichkeit besteht darin den Laborberich
67. ager Suite werden im unlizenzierten Zustand ausgelie fert Dieses gilt sowohl f r die CD ROM als auch f r die Internetversionen Nach der Installati on befinden sich die Produkte im Zustand einer Testversion Diese hat lediglich die Einschr n kung dass sich auf dem Rechnungsausdruck ein entsprechender Hinweis Testversion befin det Um die jeweiligen Produkte erfolgreich Freizuschalten bzw zu lizenzieren ist es erforder lich eine entsprechende Seriennummer einzutragen Klicken Sie dazu einmal auf den Men punkt Hilfe und Lizenzierung Dort wird Ihnen eine achtstellige Nummer in einem gr nen Feld angezeigt Diesen Lizenzierungsschl ssel m ssen Sie uns unter der Emailadresse info simplimed de oder der Faxnummer 0800 7777100 mitteilen Sie erhalten dann umgehend die nur zu diesem Lizenzierungsschl ssel passende Seriennummer WICHTIG Jeder PC er zeugt einen anderen Lizenzierungsschl ssel auf den auch immer nur eine Seriennummer passt Sie k nnen also nicht mehrere PCs mit derselben Seriennummer Freischalten Auch wenn die Festplatte formatiert und das Programm neu aufgespielt wird ist eine neue Lizenzierung vor zunehmen da bei der Formatierung auch ein neuer Lizenzierungsschl ssel erzeugt wird 3 Allgemeines 3 1 Die Benutzeroberfl che D S S mpliMed C Programme SimpliMed SimpliMed mdb Patienten Ansicht Extras Hilfe AE y s S x lt 85 w Wo Be _ Neu atient Patient Patient Patienten S mtliche Ein
68. amen an und klicken auf die Schaltfl che Speichern 8 1 5 Rechnungen Exportieren Rechnungsexport Bitte w hlen Sie in welchem Format die Rechungsdaten exportiert werden sollen und ob ein Emailversand erfolgen soll E sportformat MAD Abrechnungs Dateiformat E sportformular _ Automatischer Emailversand Schie en Alternativ k nnen die Rechnungen brigens auch exportiert werden Markieren Sie die Rech nungen die Sie exportieren m chten Klicken Sie dann einmal auf die Schaltfl che Rechnun gen Exportieren Es erscheint der Dialog zum Exportieren von Rechnungen M chten Sie die markierten Rechnungen z B an eine Abrechnungsstelle bergeben so w hlen Sie im Feld Exportformat das gew nschte Format aus Zur Verf gung stehen hier die Standards PAD oder MAD Klicken Sie nun einmal auf die Schaltfl che Weiter um die gew nschten Rechnungen in das entsprechende Format zu exportieren M chten Sie die Rechnung in ein anderes Format exportieren klicken Sie erneut auf Rechnun gen Exportieren w hlen unter Exportformat das gew nschte Format aus und w hlen dar ber hinaus im Auswahlfeld Exportformular das gew nschte Rechnungsformular aus das Sie zum Exportieren benutzen m chten Klicken Sie nun auf die Schaltfl che Weiter um die markierten Rechnungen in das gew nschte Format zu exportieren 8 1 6 Rechnungsliste Drucken Wenn eine Rechnungsliste ausgedruckt werden soll m ssen Sie sich entscheiden ob
69. amit das Original niemals berschrieben wird Neben der Anschrift und der Briefanrede werden noch zahlreiche weitere Informationen des Patienten an Microsoft Word bergeben Welche dieses im Einzelnen sind k nnen Sie im Ab schnitt ber die Seriendruckfelder und Textmarken nachlesen 6 1 9 Adresse Drucken Klicken Sie auf dieses Symbol um die aktuell angezeigte Adresse auszudrucken Die Ausga bemaske kann nicht ge ndert werden Die Adresse muss gespeichert sein um sie an Word zu bergeben 41 6 2 Die Eingabefelder Das Adresseingabeformular verf gt ber eine Reihe von Eingabe und Auswahlfeldern Einga befelder nehmen genau den Text auf den Sie in diese eingeben In ein Auswahlfeld kann man i d R keinen Text eingeben sondern es wird eine von mehreren M glichkeiten ausgew hlt die in diesem zur Verf gung gestellt werden Dazu klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf das Symbol mit dem kleinen schwarzen Dreieck das sich am rechten Ende des Auswahlfeldes befindet Es erscheint dann eine Liste von Eintr gen aus der Sie einen Eintrag durch Anklicken mit der linken Maustaste ausw hlen Passen nicht alle Eintr ge in die Liste k nnen Sie die Bildlaufleiste nutzen die sich in dieser Liste befindet damit auch die anderen Eintr ge sichtbar werden Sollte es sich bei der zu erfassenden Adresse um eine Firmenadresse handeln geben Sie bitte in das Feld Firma Institut den Firmennamen bzw den Namen des Institutes ein
70. ang des zu markierenden Blocks von Eintr gen bildet Halten Sie dann die Shift Taste auf Ihrer Tastatur gedr ckt und markieren den Eintrag der das Ende des zu markierenden Blocks bildet Auf die se Weise k nnen sehr schnell und effizient viele Eintr ge markiert werden Die Shift Taste ist die Taste auf Ihrer Tastatur mit der Sie gro e Buchstaben schreiben k nnen Die Shift Taste befindet sich direkt ber der Strg Taste und hat i d R einen Pfeil der nach oben zeigt Be 3 4 Die Datenbankdatei SimpliMed speichert alle seine Daten Adressen usw in einer einzelnen Datenbankdatei Wenn Sie nicht genau wissen was eine Datei ist lesen Sie bitte auch das Kapitel Dateien amp Ordner Standardm ig werden die Daten in einer Microsoft Access 2003 Datenbankdatei gespeichert Diese hei t SimpliMed mdb und befindet sich in dem Ordner in dem Sie Simpli Med installiert haben Standardm ig ist dies der Ordner SimpliMed Der SimpliMed Ordner befindet sich auf der Festplatte C und dort wiederum im Ordner Programme Das komplette Verzeichnis zur Datenbankdatei lautet also c Programme SimpliMed SimpliMed mdb Sie k nnen sich selber mehrere Kopien dieser Datei anfertigen Dies hat dann den Vorteil dass mehrere Personen oder auch nur Sie selbst mit unterschiedlichen Datenst mmen arbeiten k nnen Fertigen Sie eine Kopie unter Windows an und beenden Sie SimpliMed vorher Sie sollten die Datenbankdatei regelm ig sichern denn hier befinde
71. ankenblatt und w hlen dort die Funktion Videobild Grabben Es ffnet sich das Programm SimpliVideo In SimpliVideo wird das Livebild der angeschlossenen Kamera angezeigt Klicken Sie auf Speichern um das gew nschte Bild zu digitalisieren Diese Funktion kann dazu benutzt werden Antlitzbilder vom Patienten anzufer tigen Diese werden dann im Krankenblatt gespeichert und k nnen bei Bedarf auf Etiketten oder auf dem Krankenblatt ausgedruckt werden gt 57 T Pr Arbeiten mit dem Katalogbrowser ar Kataloge Kataloge Eintrag Ansicht Eintrag Eintrag Erweiterte F Et Eintr ge Favoriten Eintrag Liste ndern Kopieren Suche ailen Einf gen Anzeigen L schen Drucken g Shih FR A Suche Hier Suchbegriff eingebe JD Arechis 4d Mai 2007 Juni 2007 Juli 007 August 2007 r MDMDFSS MDMDFSS MDMDFSS MDMDFSS i 23 5 I 23 1 i 23 3 7 3 9 u 1 12 13 4536789310 23359573 o 7893 10 11 12 i4 15 16 17 18 19 20 11 12 13 14 15 16 17 3 10 11 iZ 13 14 15 SS 1b 16 17 18 19 2122352423577 ia 19 20 21 22 324 15178319 20 21 2 20 21 22 25 24 25 26 28 29 30 31 25125 27 28 29 30 23 24 25 26 27 28 29 27 28 295 30 31 2 30 31 buhrerwerzeichnis HF r i Ziffer Bezeichnung Beihilfestellen GeBuH Hochsteatz B Allgemeine Leistungen 3 GebuH Niedrigstzatz El 1 GebuH Schwellensatz Hufeland Yerzeichnis Post Beihilfe z Folgerepertorisation Untersuchung eingehende Fepertorsation selbstzahler Kurze Information Aachener Munchener Central B
72. arbeiten und dann auf Kopieren 7 Wechseln Sie nun in den Ordner Eigene Dateien 8 Klicken Sie dann oben wieder auf den Men punkt Bearbeiten und dann auf Einf gen 3 10 Outlookabgleich L Outlookabgleich C ProgrammeSimpliMed SimpliMed mdb Falsch x Adressabgleich Terminabgleich Eigene Adressen gt Outlook Eigene Termine gt Outlook Eigene Adressen lt Outlook Eigene Termine lt Outlook Eigene Adressen lt gt Outlook Eigene Termine lt gt Outlook O Adressen nicht abgleichen Termine nicht abgleichen Adressen in Outlook l schen Termine in Outlook laschen amp bgleichen Schlie en Der SimpliMed Praxismanager ist in der Lage seine Daten mit der Microsoft Outlook ab zugleichen Dieses gilt sowohl f r Termine als auch f r Adressen und hat den Vorteil dass Sie auf diese Weise Ihre Daten auch unterwegs in einem mobilen Pocket PC abrufen oder erfassen k nnen Klicken Sie bitte einmal mit der linken Maustaste auf den Men punkt Extras und Out lookabgleich um den Abgleich zu starten Wie im Dialog dargestellt k nnen Sie die Daten nur in jeweils eine Richtung oder in beide Richtungen abgleichen Wenn Sie z B einen Termin oder eine Adresse in Outlook ndern ndert sich dies nach dem Abgleich dann auch in SimpliMed 23 4 Schnelleinstieg 4 1 Installation Legen Sie die SimpliMed Praxismanager CD ROM in das CD ROM Laufwerk ein Nach weni gen Augenblicken erscheint
73. aste die Grup pe unter der Sie die neue Gruppe anlegen m chten Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf diese Gruppe und w hlen dort die Funktion Neue Gruppe M chten Sie eine bestehende Gruppe l schen klicken Sie auf diese mit der rechten Maustaste und w hlen dort die Funktion Gruppe L schen aus Auf die gleiche Weise k nnen Sie eine bestehende Gruppe auch umbenennen Um die linke Fensterh lfte ein oder auszublenden klicken Sie einmal auf die Schaltfl che Fenster teilen So k nnen Sie die Adresstabelle vergr ern Haben Sie einen bestimmten Pati enten ausgew hlt oder gerade neue angelegt erscheint der Name des Patienten oben in der Funktionsleiste Auf diese Weise sehen Sie immer auf einen Blick welcher Patient zuletzt aus gew hlt wurde 7 1 1 Anlegen einer neuen Adresse Um eine neue Adresse anzulegen klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf die Schalt fl che Neuer Patient Es erscheint der sog Adress Eingabedialog F llen Sie hier nacheinander die gew nschten Felder aus Manche Informationen werden in die sog Kombinationsfelder eingetragen Kombinationsfelder k nnen Sie daran erkennen dass diese am rechten Ende ber eine kleine Schaltfl che verf gen Wenn Sie darauf klicken ffnet sich ein Auswahlmen aus dem Sie bereits vorgegebene Inhalte ausw hlen k nnen Springen Sie ansonsten mit der Enter Taste von Feld zu Feld um die notwendigen Informatio nen einzugeben Auf diese Weise m ssen Sie
74. ation des Updates werden Sie gefragt ob Sie die im Update enthalte nen Formulare z B Rechnungsformular installieren m chten oder nicht Wenn Sie bereits nde rungen an einem Formular durchgef hrt haben wird es beim Update berschrieben Aus die sem Grund sollten Sie es vor der Installation des Updates unter einem anderen Dateinamen speichern Rufen Sie dazu den Formulardesigner auf Klicken Sie hier einmal auf den Men punkt Datei und w hlen Speichern als Geben Sie hier einen alternativen Dateinamen z B Rechnung _Privat blg ein und klicken dann auf Speichern Auf diese Weise k nnen Sie die neu en Formulare im Update mit installieren Beenden Sie das SimpliMed Programm ffnen Sie den Internet Explorer und wechseln auf unsere Website www simplimed de Klicken Sie hier auf den Knopf Downloads Klicken Sie bitte hier auf den Eintrag Update Klicken Sie im folgenden Dialog auf Speichern nicht auf Ausf hren W hlen Sie den Ordner Eigene Dateien und klicken erneut auf Speichern Beenden Sie den Internet Explorer Doppelklicken Sie die herunter geladene Datei Update exe und folgen den Anweisun gen des Installationsprogramms 9 Passen Sie nun noch die Datenbankdatei an die aktuelle SimpliMed Version an 10 Klicken Sie dazu unten links auf Start Programme SimpliMed Datenbankupdate 11 Stellen Sie sicher dass im Feld Pfadangaben auch die richtige Datenbankdatei einge stellt ist Falls nicht klicken Sie bitte in dem Eingabefeld au
75. b hrenziffer oder die Pharmazentralnummer nicht geben Sie im n chsten Feld die Bezeichnung ein Beim Eingeben der Bezeichnung versucht SimpliMed mit jedem Druck auf die Tastatur zu erraten welchen Eintrag Sie einf gen m chten Wird der richtige Eintrag angezeigt best tigen Sie ihn mit der Entertaste um ihn in das Krankenblatt einzutragen 3 Die Summenzeile Am Ende des Krankenblattes befindet sich die Summenzeile Ist in der Toolleiste die Schaltfl che Rechnungsansicht selektiert wird in der Summenzeile die Gesamtsumme der aktuellen Rechnung angezeigt Ist in der Toolleiste die Schaltfl che Krankenblattansicht selektiert so wird in der Summenzeile die Gesamtsumme der letzten Rechnung angezeigt die noch nicht abgeschlossen wurde Dar ber hinaus wird in der Summenzeile die Summe aller im Kranken blatt eingetragenen Barzahlungen und die sich daraus ergebende Differenz angezeigt 7 5 2 Erstellen einer neuen Rechnung Um eine neue Rechnung f r einen Patienten anzulegen m ssen Sie sich im Abrechnungsmo dul befinden Klicken Sie dazu einmal mit der linken Maustaste auf das Modul Abrechnung Um einen anderen Patienten zu suchen f r den eine neue Rechnung angelegt werden soll klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Patient Suchen Geben Sie im folgenden Dialog die gew nschten Suchkriterien ein und best tigen Sie Ihre Eingabe mit der Enter Taste Wurde der gew nschte Patient gefunden markieren Sie diesen
76. ber braucht mehr Damit im Praxisalltag der Mensch im Mittelpunkt bleibt m ssen Organisations und Verwaltungsvorg n ge einfach und bersichtlich sein wir wissen wie viel Zeit und Geld Ihnen durch administrative Aufgaben verloren gehen kann Der SimpliMed Praxismanager ist voll netzwerkf hig Client Server Prinzip Er ist f r rzte Heilpraktiker und Physiotherapeuten entwickelt worden unterst tzt also die Go und die Ge b H Seine besonderen St rken zeigen sich bei der L sung von Abrechnungsproblemen ge nauer gesagt bei der Erstattung von Therapien die blicherweise nicht mehr von Beihilfestellen und priv Krankenversicherungen erstattet werden Umfangreiche Abrechnungsbeispiele in Form von Therapieketten zeigen Ihnen wie es geht Denn bei der Pr fung der Liquidation durch Gutachter oder Sachbearbeiter entsprechender Versicherungen oder Beihilfestellen kommt es immer wieder zu Fragen Verz gerungen oder K rzungen Immer fter wird die Erstattung erst einmal abgelehnt und eine ausf hrliche Be gr ndung verlangt Evtl haben auch Sie schon Ihre ganz pers nliche Erfahrung mit einer dieser Institutionen gemacht Der SimpliMed Praxismanager wurde nach und nach an die jetzige Situation angepasst und hilft Ihnen und Ihren Patienten bei einer reibungslosen und begr ndeten Erstattung der Liquidation Denn SimpliMed nutzt als einziges Abrechnungssystem f r die Naturheilpraxis einen Begr n dungskatalog Dieser beinhaltet best
77. brechen Einstellungen Systemtabellen _ Benutzerdaten Postleitzahlen Termingruppen Allgemein Pfadangaben Datenbankdate c programmesinplimed simplired mdb Datenbank S cherheitsdatei cS programme simplimned simplinmed md Backupordner c Sprogramme simplimed backup Importordner c dokumente und eimnstellungenimarcus eigene i E sportordner c dokumente und einstellungentimarcus eigene i Bilderordner c programme simplimed bilders Dokumentenordner c programme simplimedsdokumente wWordvorlagen dot e datahtesteWworlagen Worddokumente doc e datastestersimpltente Word automatisch mitlader u Rechnungen Abrechnungsstelle Buchhaltung Laboroptionen Sonstige Optionen Tabellenans cht Benutzerdaten H ee Lapoutoptionen Datenbankdatei In dieser Datenbankdater werden alle Daten gespeichert In einer Netzwerkumgebung wird an dieser Stelle die Datenbankdatei eingestellt die sich auf dem Server befindet Der SimpliMed Praxismanager speichert seine Daten standardm ig in einer Microsoft Access Datenbankdatei Die Daten k nnen aber auch wahlweise in einer Microsoft SQL Datenbank gespeichert werden Dazu m ssen Sie den Microsoft SQL Server installiert haben Verwenden Sie eine Microsoft Access Datenbankdatei k nnen Sie hier den Pfad zu dieser Datei festlegen Standardm ig hat die Datenbankdatei den Namen SimpliMed mdb und befindet sich im Ord ner
78. chfeld den Namen des Patienten ein 14 Enth lt die LDT Datei mehrere Untersuchungsergebnisse so m ssen Sie jeden ein zelnen durch Doppelklick zuordnen und die beschriebenen Vorg nge wiederholen 15 Klicken Sie anschlie end auf Weiter um die zugeordneten Untersuchungsergebnisse anzeigen zu lassen HINWEIS Achten Sie darauf dass im SimpliMed Praxismanager die Schaltfl che S mtliche Eintr ge selektiert ist damit nicht nur die Laborberichte des in der Patientenverwaltung ausge w hlten Patienten angezeigt werden sondern alle Laborberichte 81 7 8 3 Laborbericht Einlesen Um mit SimpliMed den Laborbericht eines Patienten einzulesen muss dieser die Dateiendung Idt haben Da dieses LDT Format ein deutschlandweiter Standard f r Labordatentr ger ist sollten keinerlei Probleme beim Importieren von Laborberichten auftreten Nachdem Sie das Symbol zum Importieren angeklickt haben ffnet sich ein Dialogfenster in dem Sie die zu im portierende Datei ausw hlen sollen Wechseln Sie in diesem Fenster in den Ordner wo Sie die Labordatei abgelegt haben markieren Sie diese und best tigen mit ffnen 7 8 4 Laborbericht Zuordnen Nach einem kurzen Ladevorgang ffnet sich der Zuordnungsdialog Sie werden nun aufgefor dert den zum Bericht zugeh rigen Patienten auszuw hlen Klicken Sie dazu auf die Schaltfl che mit den drei Punkten Es ffnet sich daraufhin der bereits bekannte Suchdialog ber den Sie n
79. chlossen ist 6 Klicken Sie dann auf Start Programme Simplimed Zur cksetzen der Einstellungen und Best tigen einmal mit Ja und einmal mit Nein 7 Starten Sie das SimpliMed Programm erneut Klicken Sie einmal oben auf Extras Daten berpr fungslauf 9 Starten Sie das SimpliMed Programm erneut gt 11 1 6 SimpliMed wird nicht mehr richtig am Bildschirm dargestellt Wenn diese Software z B nicht richtig beendet wurde kann es vorkommen dass die Bild schirmpositionen und andere Einstellungen nicht richtig gespeichert wurden Rufen Sie dann unter Einstellungen den Optionsdialog auf und klicken Sie auf die Schaltfl che Zur cksetzen SimpliMed wird dann mit den Grundeinstellungen neu gestartet L sst sich SimpliMed erst gar nicht mehr starten so klicken Sie auf das Windows Start Symbol w hlen Programme Simpli Med und dort Zur cksetzen der Einstellungen Best tigen Sie den folgenden Dialog mit Ja Es werden dann alle Grundeinstellungen zur ckgesetzt und Sie k nnen SimpliMed erneut starten 11 1 7 Die Datenbankdatei kann nicht gefunden werden Standardm ig wird die Datenbankdatei im selben Ordner installiert wie SimpliMed selbst Es ist aber nicht zwingend erforderlich dass diese Datenbankdatei in diesem Ordner verbleibt Insbesondere in einer Netzwerkumgebung ist diese ja nur auf einem PC installiert Finden Sie also heraus wo sich Ihre Datenbankdatei befindet Wurden Sie von einer anderen Person bei der Einricht
80. chungsform Infusionsl sung Zuzahlung 5 00 Festbetrag Festbetragsstufe ATC B05BB02 Elektrolyte mit Kohlenhydraten Indikation 37A01 Vollelektrolytl sungen PZN 4389348 am ortimente Anzahl 39399 Suche F3 R F9 R Alt F9 Klicken Sie dann einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Rezept um den oder die markierten Eintr ge in das Rezept des SimpliMed Praxismanagers zu bertragen Als n chstes soll noch ein weiterer Beleg angelegt werden Klicken Sie dazu erneut auf die Schaltfl che Neuer Beleg und klicken dann auf Weiter W hlen Sie nun in der Formular Auswahl den Beleg Quittungsformular und klicken einmal auf die Schaltfl che Weiter F llen Sie die angezeigte Quittung am Bildschirm aus Im Quittungsformular k nnen Sie auch einen von mehreren Quittungsbetreffs ausw hlen Die hier vorgegebenen Betreffs k nnen Sie im Optionsdialog des SimpliMed Praxismanagers selber festlegen Klicken Sie auf Beleg Drucken um die Quittung auszudrucken Bei Quittungen wird ebenfalls automatisch eine eingehende Buchung im Kassenbuch des SimpliMed Praxismanagers fest gehalten 76 7 7 Bildverwaltung A SimpliMed C ProgrammeisimpliMed simpliMed mdb Bilder Ansicht Extras Hilfe gt En r Jaj af R 4 Hz amp EB Neues Bild Bild Bild Neues Bild Patient Patient Neues Bild Listen Eintrag Einf gen ffnen L schen Grabben Suchen Bearbeiten Scannen Ansicht Drucken Patientendeta
81. cken Es erscheint der Suchdialog in dem Sie die ge w nschten Suchkriterien festlegen k nnen Auf diese Weise k nnen Sie z B nach einem bestimmten Pr parat oder einer bestimmten Di agnose suchen Best tigen Sie die Eingabe mit der Enter Taste oder klicken Sie auf Suchen um die gew nschten Eintr ge anzeigen zu lassen Am unteren Rand des Katalogbrowsers befindet sich die ABC Leiste mit deren Hilfe Sie sehr schnell bestimmte Eintr ge suchen k nnen Klicken Sie auf einen der Anfangsbuchstaben werden die Eintr ge angezeigt die mit diesem Buchstaben beginnen 59 7 3 3 Eigene Listen und Favoriten Die im Katalogbrowser eingetragenen Diagnosen und Heilmittel werden in bestimmten Katego rien geordnet Diese Kategorien werden in der linken Fensterh lfte des Katalogbrowsers in einer Strukturansicht dargestellt Die jeweils erste Kategorie ist eine Zusammenstellung eigener Diagnosen bzw eigener Heilmittel Diese Kategorien hei en Meine Diagnoseauswahl bzw Meine Heilmittelauswahl Um eine Diagnose bzw ein Pr parat in die eigene Auswahl zu platzieren markieren Sie den entsprechenden Eintrag in der rechten Fensterh lfte halten die linke Maustaste gedr ckt und ziehen diesen Eintrag links in die Kategorie Meine Diagnoseauswahl bzw Meine Heilmittel Auswahl Lassen Sie die Maustaste wieder los und best tigen den folgenden Dialog mit Ja Dar ber hinaus k nnen Sie auch die von Ihnen am h ufigsten genutzten zu den Favoriten
82. datei gel scht Alle Installationen des SimpliMed Praxismanagers grei fen dann auf die Datenbankdatei zu die sich auf dem Server befindet Dieses setzt voraus dass der Server immer eingeschaltet ist wenn an einem der anderen Rechner mit SimpliMed gearbeitet werden soll Dies setzt ebenfalls voraus dass der Server immer als erster Rechner eingeschaltet wird Die Datensicherung sollte dann ebenfalls am Server geschehen 3 4 3 bertragen der Datenbankdatei auf einen anderen PC Wenn Sie einen neuen PC einsetzen sind folgende Dinge erforderlich um Ihre Daten vom al ten PC auf den neuen zu bertragen Um Ihre Datenbankdatei zu sichern ben tigen Sie einen USB Memorystick oder einen anderen Wechseldatentr ger mit ausreichender Kapazit t ca 1 Gigabyte Bitte gehen Sie folgenderma en vor um Ihre Datenbankdatei zu sichern 1 Beenden Sie das Simplimed Programm 2 Stecken Sie den Memorystick in die USB Buchse Dieser neue Wechseldatentr ger be kommt nun einen neuen Laufwerksbuchstaben z B F 3 Sichern Sie Ihre Datenbankdatei SimpliMed mdb nun auf diesen Memorystick 4 ffnen Sie dazu den Windows Explorer indem Sie einmal mit der rechten Maustaste auf das Arbeitsplatzsymbol klicken und mit der linken Maustaste Explorer ausw hlen 5 Wechseln Sie in den Ordner Eigenen Dateien Praxisdaten 6 Markieren Sie hier nun die Datei SimpliMed mdb nicht doppelklicken K nnen Sie die Datei SimpliMed mdb hier nicht finden da in Ihrem Windows
83. dazu einmal mit der linken Maustaste auf das Register Geburtstagsfilter und markieren hier das erste Filterkriterium Geben Sie dann im dazugeh rigen Eingabefeld 05 f r den Monat Mai ein Klicken Sie dann einmal mit der linken Maustaste auf Adressen Filtern Es werden nun alle Patienten angezeigt die im Mai geboren sind Mit dem Adressenfilter lassen sich nat rlich noch sehr komplexere Filter Operationen durchf h ren Um wieder s mtliche Patienten anzuzeigen klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che S mtliche Patienten Der Adressfilter ist ein umfangreiches Werkzeug der Ihnen heften soll die richtige Selektion von Adressen aus Ihrem Adressenstamm herauszufiltern Denn SimpliMed wurde dahingehend optimiert Ihre Adressressourcen m glichst effizient einzusetzen Dies gilt insbesondere f r alle Arten von Mailingaktionen Besonderer Wert wurde auf sog Geburtstagsfilter gelegt Denn ein netter Geburtstagsbrief der zum richtigen Tag beim Empf nger eingeht kann manchmal Wun der bewirken Also scheuen Sie sich nicht von diesem Instrumentarium Gebrauch zu machen Der Adressfilter wird in der Adressverwaltung ber das Symbol Adressen Filtern aufgerufen Tragen Sie die gew nschten Filteroptionen ein und klicken auf die Schaltfl che Filtern Gibt es Adressen die den von Ihnen eingegebenen Filterkriterien entsprechen werden sie in der Ad ressliste angezeigt und k nnen z B zu einem Serienbrief weiterverarbeitet wer
84. de Markieren Sie diesen mit der rechten Maustaste und w hlen dort die Funktion Posten zur ck Der offene Posten wechselt dann seine Farbe von schwarz in gr n 91 8 2 4 Ausgleichen eines offenen Postens m Offene Posten Auseleichen Bitte geben Sie den bezahlten Betrag und das Datum der Einzahlung ein und klicken dann auf Weiter Einzahlung Bezahlt am 25 06 2007 Bezahlter Betrag JA20 E innahmebuchung Buchungskonto 8020 Erlose Geldkonto Bank berweisung Haben Sie auf Ihrem Kontoauszug gesehen dass eine Rechnung von einem Patienten bezahlt wurde so suchen Sie den entsprechenden offenen Posten aus der offenen Posten Liste heraus und markieren diesen Klicken Sie dann einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Rechnung Bezahlt oder dr cken die Taste F4 auf Ihrer Tastatur Es erscheint der Dialog zum Ausgleich eines offenen Postens Hier k nnen Sie festlegen wann die Rechnung bezahlt wurde ob der volle Betrag der Rechnung oder nur ein Teilbetrag bezahlt wurde und ob die Rechnung per Bank berweisung oder bar beglichen wurde Klicken Sie nun einmal auf den Kalender um festzulegen wann die Rechnung bezahlt wurde Dieses ist deshalb wichtig damit Ihre Buchhaltung mit den tats chlichen Zahlungseing ngen bereinstimmt Klicken Sie danach einmal auf die Schaltfl che Weiter um den offenen Posten auszugleichen Sie sehen dass der offene Posten aus der offenen Posten Liste verschwindet
85. den Sie haben auch die M glichkeit mehrere Filterkriterien miteinander zu kombinieren Setzen Sie dazu ein fach mehrere Markierungen H kchen und tragen dahinter die entsprechenden Filterkriterien ein ber das Symbol Zur cksetzen k nnen Sie bereits eingegebene Filterkriterien wieder l schen Oftmals ist es notwendig einen Filter mehrmals zu benutzen Damit Sie diesen nicht immer wieder neu generieren m ssen bietet Ihnen der Adressiilter die M glichkeit den erstellten Filter auf Festplatte zu speichern Klicken Sie dazu auf das Symbol Speichern und geben dem Filter einen Namen Gespeicherte Filter werden automatisch als letzte Position in der Ordnerstruktur im Abschnitt Eigene Filter angef gt Sie stehen dann immer wieder zur Verf gung Bei der Erstellung von Filtern ist es m glich Filterkriterien aus den einzelnen Registern des Adressfilters zu kombinieren Sie k nnen also z B alle Patienten herausfiltern die einer be stimmten Gruppe zugeordnet sind und in einer bestimmten Kalenderwoche Geburtstag haben Oder Sie k nnen alle Kinder heraustfiltern die an allergischen Symptomen leiden Der Adresstfil ter unterteilt sich in folgende Register 49 Filtervorgaben i Eigene Filter Aah Adressen Filtern E Speichern Rj Zur cksetzen amp Hilfe x Abbrechen Filtervorgaben Kombinationsfilter Geburtstagsfilter Gruppenfiter Bitte w hlen Sie die Optionen aus nach denen Ihre Adressen gefiltert werden sollen Es i
86. den Dialog aus und klicken auf die Schalt fl che Einf gen Sie k nnen nun ebenfalls einen Betreff f r den Termin festlegen Dazu klicken Sie einmal auf die Auswahlschaltfl che des Betreff Feldes und w hlen einen der vorgegebenen Eintr ge aus Die hier angezeigten Betreffs k nnen Sie brigens im Optionsdialog selber festlegen Alternativ k nnen Sie hier aber auch beliebigen Text eingeben Tragen Sie nun die Startzeit und die Endzeit des Termins ein Dar ber hinaus bietet Ihnen der Termin Eingabedialog noch weitere M glichkeiten den Termin zu spezifizieren So k nnen Sie sich z B an diesen Termin automatisch erinnern lassen Klicken Sie dazu einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Erinnerung Setzen 104 Im entsprechenden Auswahlfeld k nnen Sie festlegen wann der SimpliMed Praxismanager Sie an diesen Termin erinnern soll Es ist m glich dem Termin eine bestimmte Kategorie zuzuordnen Klicken dazu einmal auf die Schaltfl che Farbkategorie und w hlen eine der vorgegebenen Farbkategorien aus Der Termin wird dann in der entsprechenden Farbe im Terminkalender dargestellt Die jeweiligen Farbkate gorien k nnen im Optionsdialog an die eigenen Bed rfnisse angepasst werden Um Ihre Angaben zu speichern klicken Sie einmal auf die Schaltfl che Termin Speichern oder dr cken die Taste F8 Schlie en Sie den Termin Eingabedialog oder dr cken die Taste F11 auf Ihrer Tastatur Eine schnellere M glichkeit einen
87. der folgende Klicks wird nur dann ausgef hrt wenn etwas ge ffnet werden soll Bei Windows klicken Sie z B dann doppelt wenn Sie eine Datei ffnen wol len In SimpliMed klicken Sie nur dann doppelt wenn Sie eine Adresse ffnen wollen In der Adressenliste klicken Sie dann auf die zu ffnende Adresse doppelt WICHTIG Ein Doppelklick wird immer mit der linken Maustaste ausgef hrt Alle anderen Funk tionen der Klick auf ein Symbol einen Button einen Men punkt das Markieren eines Eintrags oder der Wechsel in ein anderes Modul erfolgt immer mit einem einfachen Klick Grunds tzlich gilt ebenfalls dass immer mit der linken Maustaste geklickt wird Es gibt auch hier nur eine Ausnahme Manchen Elementen sind spezielle Funktionen zugeordnet Klicken Sie z B mit der rechten Maustaste einmal auf eine Datei k nnen Sie diese kopieren oder l schen Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Adresseintrag in der Adressenliste k nnen Sie diesen dann auch kopieren oder l schen Bei einem Rechtsklick erscheint ein sog kontextsensitives Men das spezifische Funktionen zum markierten Objekt zur Verf gung stellt Diese Funktionen w hlen Sie dann aber wieder mit der linken Maustaste aus Kontextsensitiv ist das Men deshalb weil es nur die Funktionen anbietet die zum ausgew hlten Objekt passen Ein Klick mit der rechten Maustaste wird immer nur einmal ausgef hrt Ein Doppelklick mit der rechten Maustaste hat zur Folge dass das kon
88. der l schen diese und speichern danach die nderungen ab Klicken Sie dazu einmal auf die Schaltfl che Eintr ge speichern oder dr cken Sie die Taste F8 2 Die Eingabezeile Es gibt mehrere M glichkeiten Eintr ge in das Krankenblatt einzutragen Eine besteht darin den Katalogbrowser aufzurufen die gew nschten Eintr ge dort zu markieren und auf Knopf druck in das Krankenblatt einzuf gen Eine andere M glichkeit besteht darin die gew nschten Eintr ge manuell in das Krankenblatt einzutragen Dazu dient die Eingabezeile Die Eingabezei le beginnt mit dem Behandlungsdatum Stellen Sie hier das Datum ein wann der Patient be handelt wurde Als n chstes m ssen Sie den Typ des Eintrags w hlen den Sie in das Kran kenblatt eintragen m chten Standardm ig steht die entsprechende Auswahl auf G wie Ge b hrenziffer Folgende Eintragstypen stehen zur Auswahl 64 D Diagnose G Geb hrenziffer L Laborleistungen M Medikament oder Heilmittel B Begr ndungstext Z Barzahlung bzw Anzahlung P Provisionseintrag IGeL Eintr ge U umsatzsteuerpflichtige Leistungen Haben Sie z B Geb hrenziffer gew hlt k nnen Sie diese im n chsten Feld eingeben und mit der Entertaste best tigen sie wird dann mit dem Behandlungsdatum das Sie links eingestellt haben in das Krankenblatt eingef gt Haben Sie als Eintragstyp Medikament ausgew hlt m s sen Sie hier die Pharmazentralnummer eingeben Kennen Sie die Ge
89. derma en vor Klicken Sie auf Einstellungen und dort auf den Abschnitt Benutzerdaten Schalten Sie die Option Mehrere Therapeuten vorhanden ein und klicken auf Speichern Tragen Sie nun alle Therapeuten so ein als w ren es ganz normale Patienten Erfasst werden muss der Name Anschrift Telefon und Bankverbindung Die Steuernummer wird in das rechte Feld der beiden Postfachfelder eingetragen Zus tzlich muss die Controllbox Ist ein Therapeut markiert werden Starten Sie danach das SimpliMed Programm erneut Nun k nnen allen Patienten oder auch den einzelnen Rechnungen Terminen oder Buchungen der gew nschte Therapeut ber die entsprechende Auswahlbox zugeordnet werden WICHTIG Sind bereits Patienten und Rechnungen vorhanden so m ssen diesen bestehenden Eintr gen erst ein Mandant zugeordnet werden damit z B eine Rechnung oder ein Rezept gedruckt werden kann Im Bearbeitungsdialog einer Rechnung kann auch nachtr glich ein Mandant zugeordnet werden 5 1 10 Layoutoptionen Mit Hilfe der Layoutoptionen k nnen Sie die gesamte Darstellung des SimpliMed Praxismana gers an Ihren Geschmack anpassen Wenn die im Abschnitt Tabellenansicht beschriebenen Zeilenmarker eingeschaltet sind k nnen Sie hier die Farbe der allgemeinen Zeilenmarker und des Krankenblattzeilenmarkers einstellen Dar ber hinaus k nnen Sie die Designs der Symbolleiste und der Taskleiste an Ihre Arbeitsum gebung anpassen Innerhalb des Krankenblattes werden die
90. die gleiche Weise k nnen Sie brigens auch eine oder mehrere Buchungen l schen 8 3 5 Auswertungen amp Statistik Auswertungen amp Berichte Bitte w hlen Sie die gewunschte Auswertung und klicken dann aufwWeiter gt Komplettes Buchungsjoumal gt komplettes Kassenbuch J Einzelkantenauswertung gt Einzelkantenauswertung Gruppiert J Einnahmenuberschussrechnung Monat D Einnahmen berschussrechnung Quartal zeigt alle eingetragenen Buchungen in chronologischer Sortierung far den eingestellten Auswerungszeitr um Therapeut Abbrechen Die Buchhaltung des SimpliMed Praxismanagers beinhaltet umfangreiche M glichkeiten Aus wertungen und Statistiken auszudrucken Klicken Sie dazu einmal auf die Schaltfl che Auswer tungen Drucken 99 W hlen Sie nun im folgenden Dialog die gew nschte Auswertung die Sie drucken m chten In dieser Lektion kann das komplette Kassenbuch zu Papier gebracht werden Markieren Sie die ses in der Auswahlliste und klicken einmal auf die Schaltfl che Weiter Im n chsten Abschnitt m ssen Sie den Zeitraum festlegen f r den die Auswertung ausgedruckt werden soll M chten Sie das Kassenbuch f r das gesamte laufende Jahr ausdrucken dann klicken Sie einmal auf die Schaltfl che Weiter um die Auswertung auszudrucken 9 Terminplanung 9 1 Terminkalender s mpl Med C Programme S mpliMed SimpliMed mab Termine Ansicht Extras Hilfe 2 2 Neuer Termin
91. e zeigt Dieses sind N wie Notizen A wie Anamnesen E wie Befund und W wie Word Dokumente M chten Sie dass auch die Abrechnungseintr ge angezeigt werden klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che S mtliche Eintr ge Es werden dann alle Eintragstypen angezeigt Klicken Sie erneut auf diese Schaltfl che um wieder die einge schr nkte Auswahl anzuzeigen Sind bereits mehrere Behandlungstage im Krankenblatt erfasst worden kann der Inhalt des Krankenblattes nach den jeweiligen Behandlungstagen gruppiert werden Klicken Sie dazu einmal in der Toolleiste auf die Schaltfl che Gruppierung Sie sehen dann dass im Kranken blatt die Spalte mit den Behandlungstagen ausgeblendet und zwischen jedem Behandlungstag eine Trennlinie eingef gt wird In dieser Trennlinie sehen Sie dann das jeweilige Behandlungs datum und die Summe aller erbrachten Leistungen an diesem Behandlungstag Klicken Sie erneut auf die Schaltfl che Gruppierung wird die Gruppierung des Krankenblattes wieder aus geschaltet Eine der sch nsten Funktionen im SimpliMed Praxismanager ist das Digitalisieren von Video bildern Sie ben tigen dazu entweder eine Videokamera eine preiswerte WebCam oder einen digitalen Fotoapparat Diese m ssen mit dem Computer verbunden sein Der SimpliMed Pra xismanager Videograbber verarbeitet alle Bildquellen die dem Video for Windows oder dem Twainstandard entsprechen Klicken Sie einmal oben links auf den Men punkt Kr
92. e Adresse Speichern oder dr cken Sie die Taste F11 auf Ihrer Tastatur um den Adress Eingabedialog zu schlie en und die nderungen automatisch zu speichern Achten Sie bei nderungen an der Adresse darauf dass Sie die nderungen ggf auch in den Feldern f r den Rechnungsempf nger durchf hren m ssen WICHTIG Wenn Sie nachtr glich den Geb hrensatz Versicherungskatalog eines Patienten ndern werden automatisch alle noch nicht ausgedruckten Rechnungen des Patienten und die darin enthaltenen Leistungen an den neuen Geb hrensatz angepasst Um eine Adresse zu kopieren oder zu l schen markieren Sie diese mit der linken Maustaste in der Adressauswahl und klicken dann einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Pati ent Kopieren bzw Patient L schen Wenn Sie eine Adresse kopieren wird die Kopie nach dem Kopiervorgang in die Adress bersicht eingef gt und automatisch selektiert 47 Ihre Adressen lassen sich brigens den sog Adressgruppen zuordnen Diese finden Sie u a in der linken Fensterh lfte der Adressenverwaltung Markieren Sie dazu einen oder mehrere Pati enten in der Adressenliste Um mehrere Eintr ge auf einmal zu markieren halten Sie entweder die Strg oder die Shift Taste auf Ihrer Tastatur gedr ckt und markieren dann die gew nschten Adressen Klicken Sie nun mit der linken Maustaste auf eine der markierten Adressen und halten die linke Maustaste gedr ckt Ziehen Sie dann die markierten Adressen mit
93. e Filter die im Abschnitt ber den Adressfilter beschrieben sind Diese Filter k nnen Sie selber erzeugen und speichern 45 Um eine Adresse einer oder mehreren Gruppen zuzuordnen klicken Sie im Adresseingabefor mular auf die Schaltfl che Gruppe zuordnen und markieren dort die Gruppen die der Adresse zugeordnet werden sollen Sie k nnen aber auch mehrere Adressen gleichzeitig einer bestimm ten Gruppe zuordnen Markieren Sie dazu in der rechten Fensterh lfte alle Adressen die Sie der gew nschten Gruppe zuordnen m chten Um mehrere Eintr ge auf einmal zu markieren halten Sie entweder die Strg Taste oder die Shift Taste gedr ckt Klicken Sie dann einmal mit der linken Maustaste auf die markierten Ad ressen halten die linke Maustaste gedr ckt und ziehen dann die markierten Adressen links in die Gruppe der Sie diese zuordnen m chten Lassen Sie dann die linke Maustaste wieder los M chten Sie eine oder mehrere Adressen wieder aus dieser Gruppe entfernen markieren Sie diese klicken einmal mit der rechten Maustaste auf die markierten Adressen und w hlen die Funktion Gruppe entfernen aus Um eine neue Gruppe anzulegen klicken Sie einmal mit der rechten Maustaste in die linke Fensterh lfte und w hlen dort die Funktion neue Gruppe Es wird dann eine neue Gruppe an gelegt der Sie einen Namen geben k nnen M chten Sie die neue Gruppe als Unterpunkt zu einer bestehenden Gruppe anlegen so markieren Sie zuerst mit der linken Maust
94. echnung kann zur Einreichung beim Finanzamt benutzt werden 7 1 7 Die Brieffunktion Mit Hilfe der Brieffunktion k nnen Sie Einzel oder Serienbriefe f r einen oder mehrere ausge w hlte Patienten erstellen Markieren Sie entsprechend einen oder mehrere Patienten und kli cken Sie dann auf die Schaltfl che Serienbrief bergabe Um nur bestimmten Patienten einen Serienbrief zukommen zu lassen k nnen Sie den Adressfilter nutzen Oder Sie klicken in der Strukturansicht auf einen der vorgefertigten Filter im Abschnitt Eigene Filter Auf diese Weise k nnen Sie z B sehr schnell Geburtstagsbriefe erstellen Markieren Sie eine Adresse wenn Sie einen Einzelbrief schreiben m chten und mehrere Adressen wenn Sie einen Serienbrief schreiben m chten Es erscheint dann ein Dateiauswahldialog mit dessen Hilfe Sie ein bestehendes Microsoft Word Dokument oder eine Dokumenten Vorlage ausw hlen k nnen Bei der Installation des SimpliMed Praxismanagers werden einige Beispieldokumente mitinstalliert Sind in diesem Do kument alle n tigen Serienbrief Felder Serienbrief bzw Textmarken Einzelbrief vorhanden wird der Brief nun automatisch erstellt Sind im ausgew hlten Dokument keine Seriendruckfel der oder Textmarken vorhanden m ssen sie erst noch eingef gt werden Lesen Sie bitte auch hierzu das Kapitel ber Seriendruckfelder und Textmarken in diesem Handbuch 55 7 2 Krankenblatt D SimpliMed C ProgrammeisimpliMed simpliMed mdb
95. echnungsstelle weiter gegeben werden sollen In diesen Ordner k nnen z B PAD MAD Dateien zum Upload an die Abrechnungsstelle exportiert werden HINWEIS Bei der Verwendung des Abrechnungsmoduls der Firma MediServ muss hier der Pfad C Programme MediServ Abrech eingestellt werden Um einen anderen Exportordner festzulegen klicken Sie mit der linken Maustaste in das rechte Feld und dort auf die Schaltfl che mit den drei Punkten W hlen Sie im folgenden Dialog den gew nschten Ordner aus Der Bilderordner ist der Ordner in dem die importierten Patientenbilder abgespeichert werden In einer Netzwerkumgebung m ssen Sie darauf achten dass bei allen Rechnern des Netzwer kes der gleiche Ordner eingestellt ist Hierzu eignet sich am besten ein freigegebener Ordner auf dem Server Um einen anderen Bilderordner festzulegen klicken Sie mit der linken Maus taste in das rechte Feld und dort auf die Schaltfl che mit den drei Punkten W hlen Sie im fol genden Dialog den gew nschten Ordner aus Arbeiten Sie mit der Textverarbeitung Microsoft Word findet der SimpliMed Praxismanager bei der Installation automatisch heraus wo sich Ihre Worddokumente sowie Ihre Word Vorlagen befinden Sie k nnen an dieser Stelle aber auch einen anderen Ordner festlegen Bei der Ein zel oder Serienbrief bergabe wird automatisch auf einen dieser beiden Ordner zugegriffen um die gew nschte Vorlage auszuw hlen Die erstellten Patientenschreiben z B Befund und Ve
96. echts Bezirksstello Karlsruhe GESLND werner Scannerauswahl HP Photosmart 2600 2 TWAIN Bi a run ag Bgm ihre Nachricht Eingang am 22 08 07 C Systemdialog zur Scannerauswahl Unser Zeicnen 1020745775532 Ar Be gt i Boarde f M f C Scannen ber Originalsoftware er iE OIEA TI T E Mail KarisndeGPHeaKKOE Ihre Versicherungsnummer 1090012474 Bildeigenschaften Ostum 12 06 2007 I Farbtiefe Standard Sehr geehrte Frau Moser 7 Ge Berschnung der Leistungen ersehen Sie aus der nachstehenden Aufstellung Bildaufl sung Bildschirm 96dpi Vorschaueigenschaften Gr e des Vorschaubildes Proportionen des Worschaubildes Vorschaubild in hoher Qualit t Sie erhalten einen Zahi in H he yon 69 41 EUR der an Anette Moser BLZ 65010075 K mmer 363931751 berwiesen wird I Datei Informationen Der Zahlbetrag sotzt sich wie folge zusammen Beihillo 491 74 E Dateiformat ausw hlen _ Grundversicherung 202 67 E Joint Photo Experts Group JPG mj s 1 pagne mamy py IIWu inal _ Mehrseiten Dokument erzeugen ee Be mann ame Breite 1700 H he 2338 Das im SimpliMed Praxismanager integrierte Scannmodul SimpliScan erm glicht es Ihnen mit Hilfe eines handels blichen Scanners alle Arten von Dokumenten einzuscannen und dem aus gew hlten Patienten automatisch zuzuordnen Der Ger tetreiber des verwendeten Scanners muss den sog TWAIN Standard unterst
97. ehr als 6 Std 10 50 a EEA C DE FGI EMN O E REST A Aderlass Allgemein Ketten sind B ndelungen von Eintr gen aus dem Katalogbrowser Es gibt Geb hrenketten Diagnoseketten Heilmittelketten und Laborketten sog Laborprofile Geb hrenketten sind B ndelungen von Geb hrenziffern zu einer bestimmten Therapie Geb h renketten haben den Vorteil dass sich der Anwender nicht mehr mit der Geb hrenordnung selbst auseinandersetzen muss Vielmehr w hlt er einfach die passende Geb hrenkette zur durchgef hrten Therapie aus Diese Vorgehensweise gew hrt immer eine optimale Abrechnung und beugt unn tigen Abrechnungsfehlern vor Heilmittelketten sind B ndelungen einzelner Heilmittel zu einer bestimmten Therapie Auf diese Weise k nnen Sie die Heilmittelkombinationen die Sie bei einer bestimmten Therapie einset zen in einer Therapiekette b ndeln 7 4 1 Anlegen einer Kette Um eine neue Kette anzulegen oder eine bestehende Kette zu bearbeiten m ssen Sie sich im Abrechnungsmodul befinden Klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Kataloge Ausw hlen und klicken Sie hier einmal mit der linken Maustaste auf Geb hrenketten Es erscheint der Katalogbrowser mit einer Auswahl der bereits angelegten Geb hrenketten 62 Klicken Sie nun einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Neue Kette Es erscheint der Dialog mit dessen Hilfe Sie eine neue Kette anlegen oder eine bestehende Kette bearbei ten k
98. einen Kommentar zum bestehenden Wartezim mereintrag hinzuf gen Ist ein Termin erledigt k nnen Sie diesen hier entsprechend kenn zeichnen 54 7 1 6 Listen amp Etiketten Drucken Der Inhalt der Patientenverwaltung kann selbstverst ndlich auch zu Papier gebracht werden Klicken Sie dazu einmal auf die Schaltfl che Adressen Drucken Es erscheint ein Auswahldia log aus dem Sie die gew nschte Liste ausw hlen k nnen Sie k nnen z B eine Liste Ihrer gesamten Adressen oder nur eine Auswahl Ihrer Adressen ausdrucken Es ist auch m glich Etiketten zu drucken Dazu ben tigen Sie Etikettenb gen Dabei sind Sie an keine bestimmte Gr e gebunden Denn der integrierte Formulardesigner kennt alle g ngigen Etikettengr en und kann auch auf eine Sondergr e angepasst werden Sowohl Adressetiketten als auch Fotoetiketten beinhalten mehrere Informationen des jeweiligen Patienten So k nnen hier z B Anschrift oder Geburtsdatum festgehalten werden Zus tzlich kann auf dem Fotoetikett noch das Antlitzbild des Patienten aufgenommen werden Dies hat den Vorteil dass Sie das Etikett auf eine handschriftlich gef hrte Karteikarte kleben k nnen Sie k nnen ebenfalls das gesamte Krankenblatt des markierten Patienten ausdrucken Das Format der Patientenbescheinigung k nnen Sie mit Hilfe des Formulardesigners selber festle gen Die Patienten Sammelrechnung ist eine Auflistung aller bisher geschriebenen Rechnungen des Patienten Diese Sammelr
99. en WICHTIG Wenn Sie mit der Maus ber die jeweiligen Schaltfl chen navigieren erscheint ein kurzer Hilfetext der die Funktion der jeweiligen Schaltfl che noch genauer erkl rt Dar ber hinaus wird in diesem Hilfetext ggf die Funktionstaste benannt mit der sich diese Funktion ebenfalls ausf hren l sst Denn durch die Benutzung der Funktionstasten oder Tastenkombina tionen erh ht sich die Effektivit t der Bedienung des Programms deutlich Zu guter Letzt finden Sie am unteren Bildschirmrand noch die sog Statusleiste Diese beinhal tet wichtige Informationen z B den Namen des gerade ausgew hlten Patienten oder die An zahl der gefundenen Eintr ge OB 5 Optionen und Systemtabellen 5 1 Der Optionsdialog Mit Hilfe des Options Dialoges k nnen Sie spezifische Einstellungen vornehmen und das Pro gramm an Ihre speziellen Bed rfnisse und Eigenschaften anpassen Den Optionsdialog errei chen Sie ber den Men punkt Einstellungen unten links in der Taskleiste Alle Optionen werden aber erst nach einem Neustart des Programms aktiv HINWEIS Wenn Sie im Optionsdialog einen bestimmten Optionseintrag markieren wird in der unteren Fensterh lfte des Optionsdialoges ein kurzer Hilfetext angezeigt Dieser dient der schnellen Orientierung f r die jeweiligen Optionen WARNUNG Ver ndern Sie niemals Optionen deren Auswirkung Sie nicht kennen Mit Hilfe der Schaltfl che Zur cksetzen versetzen Sie alle Optionen wieder in die Gru
100. en Klicken Sie dann oben auf das Register Ansicht und entfernen Sie den Haken bei Er weiterungen bei bekannten Dateitypen ausblenden Klicken Sie dann auf bernehmen und dann auf OK Doppelklicken Sie bitte nun auf das Laufwerk C Lokaler Datentr ger C Doppelklicken Sie bitte dann auf den Ordner Programme Hier gibt es wiederum einen Unterordner SimpliMed den Sie ebenfalls doppelklicken m ssen Bitte markieren Sie hier die Datei SimpliMed mdb nicht doppelklicken Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf diese Datei und w hlen im folgenden Men die Funktion Senden an Wechseldatentr ger Sollten an dieser Stelle mehrere Wechseldatentr ger erscheinen w hlen Sie bitte den letzten aus Wurde die Datei vollst ndig bertragen entfernen Sie den Memorystick wieder von Ih rem Computer 11 1 5 SimpliMed bleibt beim Starten stehen was muss ich machen Gehen Sie bitte folgenderma en vor um die Datenbankdatei mit Hilfe des Datenbankupdates an die aktuelle SimpliMed Programmversion anzupassen 1 Achten Sie bitte darauf dass das SimpliMed Programm geschlossen ist 2 Klicken Sie unten links auf Start Programme Alle Programme SimpliMed Daten bankupdate 3 Markieren Sie bitte nicht die Option Krankenblatttypenkonvertierung 4 Kontrollieren Sie ob der Pfad zur Datenbankdatei auch auf die Datenbankdatei ver weist mit der Sie arbeiten 5 Klicken Sie auf Weiter und warten bis das Datenbankupdate abges
101. en Fensterh lfte sehen Sie Details zum Laborbericht also die unter suchten Parameter und deren Ergebnisse ber die Schaltfl che Fenster teilen k nnen Sie die linke Fensterh lfte aus und wieder einblenden So vergr ert sich der Arbeitsbereich Markieren Sie einen Laborbericht in der linken Fenster h lfte wird dessen Inhalt in der rechten Fensterh lfte angezeigt Standardm ig werden nur die Laborergebnisse des in der Patientenverwaltung markierten Patienten angezeigt Um alle La borberichte anzuzeigen klicken Sie einmal in der Symbolleiste auf die Schaltfl che S mtliche Eintr ge 80 7 8 2 Laborberichte bertragen Zum Abruf von LDT Dateien Labordatentr ger zwecks Einlesen in den SimpliMed Praxisma nager empfehlen wir das E Mailprogramm Outlook Express Die Beschreibung ist auf dieses Emailprogramm ausgerichtet Der Empfang ist aber auch mit anderen Emailprogrammen wie T Online m glich Bei AOL kann es allerdings zu Schwierigkeiten f hren weshalb wir diesen Emailclient ablehnen Bei Outlook Express m ssen Sie darauf achten dass die Option unter Extras Optionen Si cherheit mit der Bezeichnung Speichern und ffnen von Anlagen die m glicherweise einen Virus enthalten nicht zulassen nicht aktiviert ist HINWEIS Eine LDT Datei kann die Ergeb nisse von Laboruntersuchungen mehrerer Patienten enthalten Der Patient f r den die Labor untersuchung angefordert wurde muss in der Patientenverwaltung von
102. en Maustaste an die linke obere Position wo der Grafikrahmen beginnen soll halten die linke Maustaste gedr ckt und ziehen den Grafikrahmen nach unten rechts auf Lassen Sie dann die linke Maustaste wieder los In der unteren linken Fensterh lfte sehen Sie nun die Eigenschaften des neu angelegten Grafik rahmens Hier finden Sie auch die Eigenschaft Datenquelle Darunter befindet sich die Opti on Dateiname Markieren Sie diese Option einmal mit der linken Maustaste Rechts daneben erscheint nun eine Schaltfl che mit einer gelben Mappe Klicken Sie auf diese Schaltfl che und w hlen im folgenden Dialog die Grafik aus die Sie in Ihrer Rechnung einf gen m chten Voraussetzung zum Einf gen von Grafiken ist dass sich Ihr Logo auch als Grafikdatei auf Ihrer Festplatte befindet Word Dokumente k nnen z B nicht eingef gt werden Soll das Logo auch in den richtigen Proportionen eingef gt werden markieren Sie die entsprechende Option im Eigenschaftsdialog per Doppelklick Dar ber hinaus k nnen Sie jetzt die Position und die Gr e des Logos festlegen Klicken Sie nun einmal auf die Schaltfl che Speichern um die nderung zu speichern Danach k nnen Sie den Formulardesigner schlie en 410 11 H ufig gestellte Fragen und Antworten 11 1 1 Wie f hre ich ein Update durch Gehen Sie bitte folgenderma en vor um das SimpliMed Update aus dem Internet herunter zu laden und zu installieren WICHTIG Bei der Install
103. ens eine Einnahme Buchung anzulegen Achten Sie also darauf dass das Konto welches im Optionsdialog angegeben ist auch in Ihrem Kontenplan existiert Standard m ig ist dieses das Konto 8020 Legen Sie dieses Konto ggf an 11 1 10 Wie kann ich meine Einstellungen so sichern dass ich diese nach einem Zur cksetzen Reset nicht immer wieder neu eintragen muss Alle Einstellungen des SimpliMed Praxismanagers werden in der Datei SimpiMed ini gespei chert Diese befindet sich in dem Ordner in dem Sie den SimpliMed Praxismanager installiert haben Standardm ig ist das der Ordner c Programme SimpliMed Kopieren Sie die Datei SimpliMed ini an einen sicheren Ort z B eine Diskette oder einen Speicherstick Bei Bedarf k nnen Sie diese Datei dann einfach wieder in den SimpliMed Ordner zur ck kopieren Das gleiche gilt auch f r die Datei Lizenzierung ini in der Ihre Seriennummer gespeichert ist die f r den SimpliMed Praxismanager eingetragen wurde 11 1 11 Wie f hre ich die Lizenzierung durch Die Produkte der SimpliMed Praxismanager Suite werden im unlizenzierten Zustand ausgelie fert Dieses gilt sowohl f r die CD ROM als auch f r die Internetversionen Nach der Installati on befinden sich die Produkte im Zustand einer Testversion Diese hat lediglich die Einschr n kung dass sich auf dem Rechnungsausdruck ein entsprechender Hinweis Testversion befindet Um die jeweiligen Produkte erfolgreich freizuschalten bzw zu lizenzie
104. ent zugeordnet wird der bereits in der Adres senverwaltung angelegt wurde Denn nur so ist es m glich f r diesen Patienten auch eine Ab rechnung erzeugen zu lassen Klicken Sie einmal auf die Schaltfl che Therapiekette Es ffnet sich der Katalogbrowser mit einer bersicht der Therapieketten Markieren Sie nun eine oder mehrere Therapieketten oder w hlen Sie einzelne Geb hrenziffern aus Klicken Sie auf die Schaltfl che Kette Einf gen um die Geb hrenpositionen zum Termin hinzuzuf gen Markieren Sie nun einmal im Termin Eingabedialog das Register Leistungen um zu sehen welche Geb hren dem Termin zugeordnet wurden Schlie en Sie den Dialog durch Dr cken der Taste F11 auf Ihrer Tastatur 107 10 Formulardesigner Formulare z i b F ad zuordnen Pi Bearbeiten Hilfe Z Abbrechen g Formulare 7 Standardrechnung c programme simplimed formulare rechnung big P Kompaktrechnung ci programme simplimed formulareikompaktrechnung big lar Laborechnung c programme simplimed formulare Jaborrechnung big SP Furzrechnung c programme simplimed formulare kurzrechnung big P Altemativrechnung c programme simplimed formulare alternativrechnung big la Fasrechnung c programme simplimed formulare faxrechnunag blg P STAMPIT Rechnung c programme simplimed formulare stampitrechnung big Sp STAMFIT Kompaktrechnung ci programme simplimed formulare stampitkompa
105. eratung eingehende Albingia siehe AmA Alianz Tarif Top r24F 7 Allianz Tarif WS Plus Beratung au erhalb Sprechstunde _ Alte Leipziger Hallische Beratung bei Nacht Alte Oldenburger Beratung onn und feiertags C ARAG I Asstel Kombi Estra Kombi Premium B Hausbesuch einschlie lich Beratung 4 C Asstel Tarif Basis Plus Komfort E g EI 34 Vital 250 C Barmenia Tarif AN WC YE 12 5 2 Barmenia T anf EA Erg nzung BE 3 3 Hausbesuch bei Nacht CJ Barmeria A100 vS wD100 wzN 8 3 Hausbesuch sonn und feiertags C Basler Securitas Deutscher Ring C Bayrische Beamten Kasse BWK E Nebengebuhren f r Hausbesuche 10 I Bayrische Beamten Versicherung 10 wegegeld em e Berlin Kolnische en IT wegegeld D 10 25 km einfach All IrABcDEFGHIIKLMNOPORSTUVWAYZ OUO Beratung me Ge ca ca Es ge E Ca Hausbesuch bei T ag Hausbesuch als Eilbesuch Geb H Schwellensatz Ein zentrales Element im SimpliMed Praxismanager ist der sog Katalogbrowser Der Katalog browser verwaltet alle Geb hrenziffern Diagnosen Laborparameter Heilmittel und Begr ndun gen Dar ber hinaus verwaltet er alle Geb hrenketten oder Heilmittelketten Mit Hilfe des Kata logbrowsers k nnen alle Eintr ge verwaltet werden Das bedeutet dass neue Eintr ge hinzuge f gt und bestehende ge ndert oder gel scht werden k nnen Der Katalogbrowser dient dazu Eintr ge z B in eine Rechnung oder ein Rezep
106. ere markierte offene Posten gleichzeitig ndern Im Teilbereich rechts ist es ebenfalls m glich die Mahnstufe manuell zu korrigieren W hlen Sie dort dazu die entsprechende Mahnstufe aus und speichern den offenen Posten mit der Taste F8 oder durch Klicken auf die Schaltfl che Posten speichern 8 2 9 Mahnung Bearbeiten m Posten Rech Hr Datum F lligkeit 0407 0011 05 07 2006 23 07 2006 Betrag Offen Mahnfrist 12 00 12 00 13 05 2007 Patient Mahrztufe Waldorf S ren Webling G 1 Mahnung Beleg Mr Therapeut Zimmermann Annlelese Neuss wi Mahnbar kommentar J a In der offenen Postenverwaltung richtet sich ein besonderes Augenmerk auf das sog Mahnfrist Datum Das Mahnfrist Datum entscheidet den Druck der n chsten Mahnung Wird ein offener Posten zum ersten Mal angelegt kann erst dann eine Mahnung gedruckt werden wenn das Zahlungsziel erreicht wurde Wurde dann die erste Mahnung ausgedruckt so beginnt der Ab lauf einer zweiten Frist Der Ablauf dieser zweiten Frist wird mit Hilfe des Mahnfrist Datums festgelegt Das Mahnfristdatum bestimmt also den Tag zu dem die zweite oder dritte Mahnung gedruckt werden kann Klicken Sie bitte einmal mit der linken Maustaste Auf Posten Bearbeiten um die Daten des offenen Postens wie z B das Mahnfrist Datum zu ver ndern Klicken Sie auf Speichern um die Einstellungen zu speichern 94 8 3 Buchhaltung amp Kassenbuch a Simpliled C Prog
107. es eine Liste aller angezeigten Rechnungen oder nur eine Liste der Rechnungen die Sie in der Rech nungs bersicht markiert haben sein soll Klicken Sie dann einmal auf die Schaltfl che Listen Drucken und w hlen die entsprechende Option Klicken Sie dann auf Weiter um die Liste aus zudrucken 89 8 2 Mahnwesen D SimpliMed CAProgramme simpliMed isimpliMed mdbD Mahnwesen Ansicht Extras Hilfe 8 P E O T AM El i Neuer Posten Rechnung Posten Posten S mtliche Mahnstufe Mahnstufe Listen Mahnung Posten Bearbeiten Bezahlt L schen Exportieren Posten Rauf Runter Drucken Drucken sA Suche in Rechn Nummer nach Gruppierung inne Rechnung Patient Datum F llig M Betrag Offen Bezahltt Einzahlung Mahnfrist P 0406 0001 Schmidt Liselotte Andechs 03 06 2006 17 06 2006 1 322 81 322 81 0 00 03 07 2004 23 07 200 amp Adressverwaltung P 0406 0002 M ller Petra Seefeld 03 06 2006 17 06 2006 1 268 45 268 45 0 00 03 07 2004 23 07 200 g Krankenblatt P 0407 0008 Klingenberg Amold M nchen 09 07 2006 08 08 2006 1 265 09 265 09 0 00 23 07 200 Abrechnung P 0407 0011 Waldorf S ren we ling 09 07 2006 23 07 2006 1 12 00 12 00 0 00 02 08 2004 23 07 200 af Belegverwaltung P 0407 0012 Schmidt Liselotte Andechs 16 01 2007 15 02 2007 1 75 80 75 80 0 00 23 07 200 3 Bildverwaltung Dient nur zur Abrechnung mit der Barmenia Versicherung IN Laborberichte 0408 0003 Merano Roberto Unterschlei hei 16 01 2007 15 02 2007
108. eschrie ben wird Wenn Rechnungen ausgedruckt werden m ssen k nnen mit Hilfe des Rechnunggstfil ters alle Rechnungen herausgefiltert werden die noch nicht abgeschlossen sind und einen Ge samtbetrag haben der die Rechnungsuntergrenze bersteigt Sie k nnen festlegen wie viele Kopien f r den Rechnungsdruck verwendet werden sollen Stel len Sie die Anzahl der Kopien entsprechend ein M chten Sie dass eine Originalrechnung und eine Kopie ausgedruckt werden sollen so muss hier eine 2 eingegeben werden WICHTIG Die hier eingestellte Anzahl an Rechnungskopien wirkt sich nicht auf bereits ange legte Patienten und Rechnungen aus Diese dient lediglich als Vorgabe f r Patienten die in der Zukunft angelegt werden Die Anzahl der Rechnungskopien bei bereits angelegten Patienten muss individuell im Adresseingabefeld des jeweiligen Patienten eingestellt werden Wird im SimpliMed Praxismanager eine neue Rechnung angelegt wird dieser automatisch eine Rechnungsnummer vergeben Die Rechnungsnummer setzt sich zusammen aus dem laufen den Jahr dem laufenden Monat und einer sechsstelligen Zahl Manchmal kommt es aber vor dass eine begonnene Rechnung erst im Folgemonat oder gar im Folgequartal ausgedruckt und abgeschlossen wird Der laufende Monat in der Rechnungsnummer stimmt dann nicht mehr mit dem aktuellen Monat berein In diesem Fall kann die endg ltige Rechnungsnummer auch erst dann erzeugt werden wenn die Rechnung abgeschlossen und ausged
109. etzen Termin Adresse ketten Termindaten Leistungen Folgende Leistungen smd dem aktuellen Termin angeh ngt sa dass aus diesen automatisch eine Rechnung erstellt werden kann Faktor Preis 1 00 h o 1 00 5 50 1 00 26 00 1 00 3 049 Ziffer Bezeichnung 20 2 Hersenpunktmassage 20 8 Einreibung zu therapeutischen Zwecken 21 1 Akupunktur 39 8 Hochfrequenzbehandlung 1 00 5 04 1 00 15 50 1 00 3 03 1 00 5 04 1 00 5 04 1 00 15 50 39 12 Reizstramtherapie niederfrequente 2 19 6 Anwendung verschiedener Testverfahren 39 8 Hochfrequenzbeh andlung 2 39 11 Elektromech anische u elektrothermische Be 39 12 Reizstromtheragie niederfrequente X 1 2 2 39 11 Elektromechanische u elektrothermische Be 2 1 00 5 04 2 1 2 p 2 115 6 Anwendung verschiedener Testverfahren 05 07 2007 Wie bereits erw hnt ist es im Terminplanungssystem des SimpliMed Praxismanagers m glich die Geb hrenziffern zu einem Termin festzulegen Wurde der Termin vom Patienten wahrge nommen ist es auf diese Weise m glich auf Knopfdruck eine entsprechende Rechnung zu generieren Markieren Sie dazu bitte den Termin zu dem Sie Geb hrenziffern eintragen m ch ten und klicken einmal auf die Schaltfl che Termin Bearbeiten oder dr cken die Taste F2 Es ffnet sich der Termin Eingabedialog Voraussetzung f r das Eintragen von Geb hrenziffern zu einem Termin ist dass diesem Termin ein Pati
110. eue Kataloge Anlegen n nnnnnnnnnnennnessnnnnsnnnornnensnnrnnrnrrnsnnerrsnrrnsnnrrsnrresnrerrsnrernnne 1 3 0 Kataloge Umbenehnen eissegar eu To O Kataloge L schen a a 7 3 7 Kataloge Exporlieren eaueussessssnsnennnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen nenne 1 338 Kataloge IMPOSTO Nean eine ati 7 4 Anlegen und 7 4 1 Anlegen 7 5 Abrechnung Bearbeiten von Ketten uucuceseaneneeesnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn AE A a Eee ee ee ee 7 5 1 Elemente des Abrechnungsmoduls 2 2242000042200000002000nnRnnnnnnn nn nnnnnnnne nennen 7 5 2 Erstellen einer neuen Rechnung 0022242000200000000nno nennen nennen nnnnnne nennen 1 38 Elnl gen von Diagnosen an wa a nk 7 5 4 Einf gen von Geb hreneintr gen usssssnsssnnnneesennnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen 7 5 5 ndern der Abrechnung uuunseesensennsnnsnnannannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnn 7 5 6 Einf gen von Barzahlungen u0222002000200000 0nnnonnnnnnnnnnnnn nennen nnnnnn nennen ko l Der Koplerassisien len een 7 5 8 Drucken der Hechnling ssizesseeniit anne aan 7 0 BEIEQVEIWAIUNG een nennen Fd BIOVEIWANEING ernannte TEN neues Bild ein gena a a 7 7 2 Bilder ffnen und L schen un ee en LA Bidor Digitalistore i zasune a a eaa 7 2 7 Bilder canne nesiem eine 7 8 Laborberichte nase 7 8 1 Allgemei nes zur LaborveWallung e
111. f den Knopf mit den drei Punkten und w hlen die richtige Datenbankdatei aus 12 Klicken Sie auf Weiter um die Datenbankdatei anzupassen 13 Starten Sie nun das SimpliMed Programm und klicken hier auf Extras Daten berpr fungslauf N D 11 1 2 Wie l sche ich den SimpliMed Praxismanager Bitte gehen Sie folgenderma en vor um Ihre Simplimed Installation zu l schen und danach wieder neu zu installieren 1 Beenden Sie das SimpliMed Programm 2 ffnen Sie dazu den Windows Explorer indem Sie einmal mit der rechten Maustaste auf das Arbeitsplatzsymbol klicken und mit der linken Maustaste Explorer ausw hlen 3 Wechseln Sie in den Ordner Arbeitsplatz Lokaler Datentr ger c Programme SimpliMed 4 Markieren Sie den SimpliMed Ordner nicht doppelklicken Klicken Sie oben auf den Men punkt Datei und auf L schen 6 Best tigen Sie mit Ja siis 11 1 3 Wie komme ich an eine neue Vollversion f r eine Neuinstallation Gehen Sie bitte folgenderma en vor um die SimpliMed Testversion aus dem Internet herunter zu laden und zu installieren A ee N m Beenden Sie das SimpliMed Programm sollten Sie es installiert und ge ffnet haben ffnen Sie den Internet Explorer und wechseln auf unsere Website www simplimed de Klicken Sie hier auf den Knopf downloads Klicken Sie bitte hier auf Testversion WebSetup Klicken Sie im folgenden Dialog auf Speichern nicht auf Ausf hren W hlen Sie den Ordner Eigene Dateien und kl
112. finden Sie am oberen Rand Ihrer Tastatur Diese sind mit F1 bis F12 gekennzeichnet Die Belegung der Funktionstasten ist i d R modul bergreifend organisiert Folgende Funktionen wurden den Funktionstasten zugewiesen F1 Hilfe zum Programm F2 Bearbeiten z B Adresse Rechnung oder Buchung bearbeiten F3 Neuer Eintrag z B neue Adresse neuer Beleg oder neue Buchung F4 ffnen Diagnosekatalog Adresse oder Laborbericht ffnen F5 Suchen Adresse Rechnung oder offener Posten suchen F6 S mtliche Eintr ge Zeigt in Modulen mit bersichten alle gespeicherten Eintr ge F7 Adresseingabemaske ffnet aus anderen Modulen die Adresseneingabemaske F8 Speichern manuelle nderungen z B im Krankenblatt immer speichern F9 Wartezimmerliste ffnen F10 Drucken z B Rechnung Mahnungen Adressenlisten oder Auswertungen F11 Schlie en Schlie t den jeweils offenen Dialog oder beendet das Programm 3 3 Der richtige Umgang mit der Maus Doppelklick oder nicht mit der linken oder mit der rechten Maustaste Nicht nur f r Anf nger ist es oftmals schwer die Regel zu erkennen mit der sich diese Fragen sehr schnell beantworten lassen Leider halten sich viele Programme nicht immer an diese Regel was die Sache nicht gerade einfacher macht in dieser Software ist es aber nicht so 12 Grunds tzlich gilt dass immer nur einmal und nicht zweimal doppelt geklickt wird Ein Doppel klick also zwei schnell aufeinan
113. ftware Bestimmte Software z B Nero6 oder BackUp Now erm glicht es Ihnen in einem frei w hlbaren Rhythmus z B einmal die Woche automatisch eine Datensicherung durchf hren zu lassen ohne dass Sie sich darum k mmern m ssten Es muss lediglich eine leere CD im Brennlaufwerk liegen Im SimpliMed Praxismanager gibt es eine sehr einfache M glichkeit die Datenbankdatei zu sichern Unter dem Men punkt Extras finden Sie die Funktion Datenbankdatei Sichern sowie Datenbankdatei Zur cksichern Mit dieser Funktion ist es m glich auf Knopfdruck die gesam te Datenbankdatei in einem anderen Verzeichnis oder auf einem anderen Laufwerk zu sichern Am besten ist dies mit Unterst tzung eines Memorysticks Ein Memorystick hat den gro en Vorteil dass die Sicherungskopie nicht auf der lokalen Festplatte verbleibt Sollte diese eines Tages besch digt werden w re eine sich darauf befindliche Datenbankdatei unwiderruflich verloren Ein Memorystick bietet den weiteren Vorteil dass die gesamten Daten auf bequeme Art an einen anderen Ort gebracht werden k nnen um zum Beispiel zu Hause damit weiterzu arbeiten Bei der Verwendung eines Memorysticks ist zu beachten dass im Optionsdialog im Abschnitt Allgemeines die Pfadangabe dazu eingestellt wird N heres lesen Sie bitte im Kapitel ber den Optionsdialog Um eine Sicherungskopie wieder her zu stellen w hlen Sie den Men punkt Extras Daten bankdatei Zur cksichern Oder Sie starte
114. grammversion angepasst Manchmal kann es aber vorkommen dass die Datenbankdatei nicht gefunden wird da sie sich z B auf einer anderen Festplatte Partition oder einem anderen PC im Netzwerk befindet Gehen Sie bitte folgenderma en vor um die Datenbankdatei mit Hilfe des Datenbankupdates an die aktuelle SimpliMed Programmversion anzupassen 1 Achten Sie bitte darauf dass das SimpliMed Programm geschlossen ist iie Klicken Sie unten links auf Start Programme Alle Programme SimpliMed Daten bankupdate Kontrollieren Sie ob der Pfad zur Zieldatenbankdatei auch auf die Datenbankdatei ver weist mit der Sie arbeiten Als Quelldatenbankdatei sollte hier Abfrageni md_ angegeben sein Wenn Sie die jeweils neuesten Geb hrenkataloge Geb hrenketten Diagnosekataloge usw aktualisieren m chten dann Klicken Sie bitte einmal mit der linken Maustaste rechts neben dem Eingabefeld f r die Quelldatenbankdatei auf den Knopf mit den drei Punkten und w hlen die Datei Abfragen2 md_ Klicken Sie auf Weiter und warten bis das Datenbankupdate abgeschlossen ist Starten Sie das SimpliMed Programm erneut Klicken Sie einmal oben auf Extras Daten berpr fungslauf Starten Sie das SimpliMed Programm erneut 3 5 Diagnosen amp Dauerdiagnosen Diagnosen sind Teil einer jeden ordentlichen Patientenrechnung Verf gt der Patient ber eine private Krankenversicherung oder ist er beihilfeversichert wird eine Rechnung nicht erstattet wenn kei
115. hem Papierfach das jeweilige Formular ausgedruckt werden soll Bei Rezepten ist dies besonders wichtig Best ti gen Sie zweimal mit OK Durch Anklicken der Option Einstellungen Permanent Speichern k n nen Sie festlegen ob der von Ihnen gew nschte Drucker auch beim n chsten Mal verwendet werden soll Sie k nnen die Anzahl der Kopien festlegen die beim Druck ausgegeben werden sollen Klicken Sie dazu in das entsprechende Feld und stellen die gew nschte Anzahl ein Beim Etikettendruck k nnen Sie festlegen mit welchem Etikett auf dem Etikettenbogen begon nen werden soll Denn manchmal fehlen auf einem Bogen bereits mehrere Etiketten und es muss bei einem bestimmten Etikett mit dem Druck begonnen werden Es ist ebenfalls m glich das Ausgabeformat festzulegen Denn alle Formulare also Rechnungen Mahnungen aber auch alle Listen und Statistiken k nnen nicht nur auf dem Drucker ausgegeben sondern auch in eine Datei exportiert werden Klicken Sie dazu in das Auswahlfeld Ausgabe auf und w hlen das gew nschte Format Klicken Sie dann auf Weiter und speichern das Formular in eine Datei 91 3 9 Datensicherungen Die komfortabelste L sung zum Sichern von Daten ist das CD Brennen Kauft man heutzutage einen Computer ist in der Regel bereits ein Brenner eingebaut und die zugeh rige Software installiert so dass alle Voraussetzungen zum Sichern von Daten schon erf llt sind Ein wichti ger Aspekt beim Sichern von Daten auf CDs ist die So
116. hin zuf gen Markieren Sie dazu den gew nschten Eintrag und klicken auf die Schaltfl che Eintrag ndern Setzen Sie hier die Markierung f r Favorit und Speichern die nderung ab Wenn Sie nun im Katalog Browser auf die Schaltfl che Favoriten klicken werden nur noch die von Ihnen als Favorit gekennzeichneten Eintr ge angezeigt und alle anderen ausgeblendet Klicken Sie erneut auf diese Schaltfl che um wieder alle Eintr ge anzuzeigen 7 3 4 Neue Kataloge Anlegen Mit Hilfe des Katalogbrowsers k nnen Sie auch Ihre Kataloge verwalten So ist es z B m glich neue Kataloge anzulegen umzubenennen oder zu l schen Es kann ein Katalog exportiert und neue Kataloge importiert werden Auf diese Weise ist es z B m glich neue Geb hreninformati onen in die eigene Datenbank einzulesen Um einen neuen Katalog anzulegen markieren Sie in der linken Fensterh lfte einen G ltigen Katalog Klicken Sie bitte einmal mit der linken Maustaste oben auf den Men punkt Kataloge und w hlen die Funktion Kataloge Hinzuf gen In der Strukturansicht wird nun ein neuer Eintrag angelegt Geben Sie die gew nschte Bezeichnung des Kataloges ein und best tigen Sie Ihre Eingabe mit der Enter Taste 7 3 5 Kataloge Umbenennen Um einem Katalog eine andere Bezeichnung zu geben markieren Sie diesen bitte in der linken Fensterh lfte des Katalogbrowsers Klicken Sie bitte einmal mit der linken Maustaste oben auf den Men punkt Kataloge und w hlen die Funktion Umbe
117. hlei hei 25 07 1971 Merano Roberto Alleestra e 2 g Buchhaltung PLZ Ort 82229 Seefeld JE M ller Dirk Seefeld 30 12 1962 Miiller Dirk Neuhoffweg 4 9 Kassenbuch Ten N IE M ller Petra Seefeld 24 01 1958 M ller Petra Neuhoffweg 4 Telefax gesch ftl 08152 HE Schmidt Christian Andechs 22 05 1969 Schmidt Christian widdersberger 5 Terminplanung 5 pregan E Schmidt Helga Andechs 21 06 1997 Schmidt Helga Widdersberger 5 Adressgruppen En Alle Ad E Schmidt Liselotte ndechs 17 11 1967 Schmidt Liselotte widdersberger 5 E Terminkalender TE Desmer E Schwarzer Walter Seefeld 29 11 1947 Sch wal Fritz M lller Stra ER E C Patienten EJ Schwarzer Walter Seefe ie chwarzer alter nitz Muller Stra _ Termin bersicht Krankheitsbilder 1E Seehofer Claudia Seefeld 31 05 1952 Seehofer Claudia Hochstadter Strz Raumbelegung C Mailingakt E Waldorf S ren We ling 28 01 2000 Waldorf S ren Gladiolenweg 52 Sonstig ED Zimmermann Annleliese Neuss 07 07 1961 Zimmermann Annleliese Berliner Alle 32 Sonstiges N E Zimmermann Klaus Ru diger Neuss 18 09 1957 Zimmermann Klaus Rudiger Berliner Allee 32 Formulardesigner amp Outlookadressen 8 is Einstellungen a Eigene Filter Alle_Adressen OK Anderungen_30_Sort OK nderungen_30_Tage OK nderungen_60_Tage OR Anderungen_90_Tage X E fasst_30_Tage urn silna ala i A E 3 1 1 Die Bedienungselemente 1 Die Titelleiste hat bei Windows Applika
118. hr richtig am Bildschirm dargestellt 113 11 1 7 Die Datenbankdatei kann nicht gefunden werden 244400440nnnne nennen 113 11 1 8 Ich kann bestimmte Eintr ge nicht mehr finden n04s nennen 113 11 1 9 Beim Ausgleich offener Posten werden keine Buchungen in der Buchhaltung angele O se ae ee N ee ee ee 114 11 1 10 Wie kann ich meine Einstellungen so sichern dass ich diese nach einem Zur cksetzen Reset nicht immer wieder neu eintragen MUuSS u 2 uu0ssennneennnn 114 11 1 11 Wie f hre ich die Lizenzierung durch u00s04224000RRnennnneennennnnn nennen 114 12 0PYrI9hL UNd KORlakt ee E E 115 1 Einleitung Mit dem neuen SimpliMed Praxismanager richten Sie Ihren Blick auf die wahrscheinlich beste Praxissoftware die momentan verf gbar ist Denn mehr als neun Jahre Erfahrung auf diesem Gebiet und eine sehr enge Zusammenarbeit mit unseren Anwendern haben den SimpliMed Praxismanager zu einem au ergew hnlich nutzbringenden Produkt reifen lassen das bereits in ber 2 500 Praxen zum Einsatz kommt Folgende Vorteile bietet das neue SimpliMed e Alle Programme aus der Praxismanager Suite sind leicht zu erlernen und leicht zu be dienen Eine Dokumentation und Lernvideos erleichtern zudem den Einstieg e Nahezu alle aktuellen Versicherungstarife Ihrer Patienten inklusive Beihilfestellen sind integriert Auf diese Weise sch pfen Sie
119. hre Praxis zu organisieren und zu verwalten Klicken Sie dazu einmal auf das Pro grammmodul Terminplaner Sie sehen nun in der oberen Toolleiste die Schaltfl chen f r die jeweiligen Zeitabschnitte in denen die Termine dargestellt werden k nnen Klicken Sie einmal auf die Schaltfl che Arbeitswoche um die Ansicht der Arbeitswoche anzuzeigen Im Options dialog k nnen Sie brigens einstellen ob in dieser Ansicht f nf oder sieben Tage dargestellt werden sollen Die Wochenansicht bietet eine alternative Darstellung der einzelnen Termine innerhalb einer Woche Die Monatsansicht zeigt alle Termine eines Monats Klicken Sie einmal auf die Schalt fl che Termine Heute um zum heutigen Tag zur ckzukehren oder markieren Sie den ge w nschten Tag einfach durch Anklicken im unteren Kalender Wenn die einzelnen Tage der Arbeitswoche nebeneinander dargestellt werden haben Sie die M glichkeit die Breite der einzelnen Tagesspalten so anzupassen dass sich diese an die Breite Ihres Bildschirms anpassen und alle Tage sichtbar werden Markieren Sie bitte einmal mit der linken Maustaste in der Toolleiste die Option Zeitspaltenbreite Verf gen Sie nur ber einen kleinen Bildschirm so k nnen Sie diese Funktion aber auch wieder ausschalten und mit der vertikalen Bildlaufleiste die einzelnen Tagesspalten sichtbar machen 9 1 2 Mehrere Behandlungsr ume gt SimpliMed C Programme SimpliMed SimpfiMed mdb Termine Ansicht Extras Hilfe
120. hte Diagnose ein und best tigen Ihre Eingabe mit der Enter Taste Es werden nun alle Diagnosen aufgelistet die Ihrem Suchkriterium entsprechen Hinweis Tra gen Sie in das Suchfeld so wenig Buchstaben wie m glich ein um das Suchergebnis nicht zu weit einzugrenzen Schlie en Sie nun den Katalogbrowser durch Dr cken der Taste F11 Eine deutlich schnellere M glichkeit Diagnosen in das Diagnosefeld einzuf gen besteht darin diese ber die sog Starre Eingabezeile auszuw hlen und einzuf gen Dr cken Sie dazu einmal die Taste F3 auf der Tastatur oder klicken mit der Maus in das Auswahlfeld f r den Eintragstyp W hlen Sie hier D wie Diagnose und dr cken dann einmal die Tabulator Taste um in das Auswahlfeld zu gelangen Geben Sie hier die ersten drei oder vier Buchstaben des gew nsch ten Diagnosebegriffs ein Wie Sie sehen versucht der Eingabe Assistent zu erraten welche Diagnose Sie eintragen m chten Dr cken Sie nun einmal auf der Tastatur die Cursortaste nach unten oder klicken auf die Schaltfl che dieses Auswahlfelds Es erscheint eine Liste der m glichen Diagnosen aus der Sie die gew nschte Diagnose mit der Enter Taste ausw hlen k nnen Wiederholen Sie diesen Vorgang so oft bis Sie alle Diagnosen in das Dauerdiagnosefeld eingetragen haben 68 7 5 4 Einf gen von Geb hreneintr gen Nachdem wir eine neue Rechnung angelegt und Diagnosen in die Rechnung eingetragen ha ben m chten wir nun Geb hreneintr ge
121. i 1 5 00 5 00 4 D Formulardesigner 04 10 2004 B 006 Schwere des Grundleidens 1 LE 04 10 2004 B 003 erhoehter Schwierigkeitsgrad und Zeitauf 1 v ka Einstellungen BE FRE NER Ste HERREN BIA nach chin a 5 ll ERAEN EREEREER DEIAN TE ahun E 1 00 0 0 a e AET T E A AIA EEE E m aan 12203 Sl u gt Anzahlungen 50 00 Differenz 72 83 Gesamt 122 83 Gesamtumsatz 1 352 11 Die Funktion Gruppierungsfeld blendet oberhalb der jeweiligen Tabellen ein Feld ein mit des sen Hilfe die Informationen in der Tabelle nach bestimmten Kriterien gruppiert werden k nnen Die Informationen in den jeweiligen Tabellen sind in Zeilen und Spalten angeordnet Jede Spal te hat eine Bezeichnung die im sog Spaltenkopf dargestellt wird Der Spaltenkopf ist also die berschrift der jeweiligen Spalte In der Tabelle der Rechnungs bersicht w ren dies z B das Rechnungsdatum die Rechnungsnummer oder der Rechnungsbetrag Wenn Sie nun einen Spaltenkopf mit der linken Maustaste anklicken diese gedr ckt halten und den so markierten Spaltenkopf in das Gruppenkopf Feld hineinziehen werden die Informationen in der Tabelle nach den Angaben im Spaltenkopf gruppiert Auf diese Weise k nnen Sie zum Beispiel den Inhalt der Rechnungs bersicht nach Datum gruppieren und somit leichter erkennen welche Rechnungen Sie an welchem Tag erzeugt ha ben und wie hoch die Gesamtsumme aller Rechnungen an diesem Tag war Die Funktion Zei lenmarker dient dazu die einzelnen Eintr
122. icht dargestellt Die einzelnen Elemente dieser Strukturansicht k nnen alle auf einmal dargestellt werden oder auch nicht Dies kann hier festgelegt werden 29 5 1 9 Benutzerdaten Der SimpliMed Praxismanager gestattet es den Start der gesamten Software oder Teile daraus durch ein Passwort zu verhindern Zu diesem Zweck m ssen Sie einen Benutzernamen und ein Benutzerpasswort festlegen Sie k nnen ebenfalls festlegen ob beim Start eine Benutzerabfra ge erfolgen soll oder nicht Dieses gilt ebenfalls f r den Start des Buchf hrungsmoduls Oftmals wird gew nscht dass Mitarbeiter nicht in die finanzkritischen Daten der Buchf hrung Einsicht erhalten sollen Arbeiten Sie mit mehreren Therapeuten gleichzeitig am SimpliMed Praxismanager und soll jeder dieser Therapeuten einen eigenen Briefkopf erhalten muss die Option mehrerer Thera peuten vorhanden auf ja eingestellt werden Die einzelnen Therapeuten werden dann in der Patientenverwaltung so erfasst als w ren sie ganz normale Patienten Zus tzlich wird im Ab schnitt Rechnungsdaten die Markierung gesetzt ist ein Therapeut Dem jeweiligen Patienten l sst sich dann der auf diese Weise gekennzeichnete Therapeut zuordnen Verwenden Sie ein Chipkartenleseger t dann m ssen Sie es hier aktivieren Multi Mandanten Einstellung Um im SimpliMed Praxismanager mehrere Therapeuten gleichzeitig zu verwalten so dass jeder z B seinen eigenen Briefkopf verwenden kann gehen Sie bitte folgen
123. ichte Datum 04 10 2004 Ambruster Petra Seefeld 04 1 0 2004 G il____ Untersuchung eingehende reee 1 i 13 41 1341 d Finanz bersicht a nn 04 10 2004 _ amp 2 Hom opathische Repeitofisation 11 00 41 00 4 Gabi Schiuelengatz 04 1 0 2004 G Sk Hochfrequenzbehandlung 1 3 89 3 89 v C Rechnungen 14 Tage Zahlungsziel 04 10 2004 G 3911 Elektromechanische u elektrothermische 1 5 04 5 04 7 Mahnw ia 2 TA Stra e Hedwigstra e 35b 04 1 0 2004 a 3912 Rn Reizstromtherapie niederfrequente EEE 1 304 z 5 04 y r Buchhaltung PLZ Ort 82229 Seefeld 04 10 2004 G 25 3 Injektion intraven s arteriell 2 7 0 15 40 v Telefon personi 08152 89011 A Er En nn ann ER 39 Kassenbuch Telefon gesch ftl 08152 04 10 2004 G 25 8 Inuson taunt 1 j 1E ta v Telefax gesch ftl 08152 04 10 2004 G 331 Verb nde einfach RE RI EEE Terminplanung 04 10 2004 M 2034834 Kochsalzl sung isotonisch Pascoe 250ml 1 2 30 2 30 y see Dam 0 04102004 M 2860511 ProcainLoges 1 AMP X2 mi 2 1 y 2 rain Yuan IE NUDE 12283 04102004 M 2841301 Vitamin C loges 5ml AMP 5x5 ml 4 0 38 394 y gt 04102004 M 4312297 TraumeeiS AMP 55t did aay E Raumbelegung 0408 0003 16 01 2007 34567 04 10 2004 M 4836089 Vitamin B12 forte Hevert Injekt AMP 10 1 1 08 1 03 v BB al 27099 04 10 2004 M 3803662 Hewepsychon mono AMP 10St 1 oa Gay Sonstiges 0406 0004 03 07 2006 195 26 10410 2004 M 3206831 Nigersan D5 AMP 1X1 m
124. icken Sie dazu einmal mit der linken Maustaste auf Einstellungen Es erscheint der Optionsdialog Klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf das Register Benutzerda ten ndern Sie Ihre Angaben hier ab und klicken dann einmal mit der linken Maustaste auf Speichern Der Bildschirmaufbau des SimpliMed Praxismanagers ist bersichtlich strukturiert Am linken Bildschirmrand finden Sie die einzelnen Programmmodule Dieser Bereich wird Taskleiste genannt Klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf eines der Symbole im Taskleiste um in das entsprechende Programmmodul zu wechseln Ein Doppelklick ist nicht erforderlich Die jeweiligen Programmmodule in der Taskleiste sind entsprechend gruppiert Die in der Grup pe Patientenmodul angeordneten Programmmodule beinhalten Informationen die immer zu einem bestimmten Patienten geh ren Dieser Patient kann entweder ber die Adressenverwal tung oder ber die Schaltfl che Patient Suchen ausgew hlt werden Im Gegensatz dazu zeigen die im Abschnitt Finanz bersicht angeordneten Programmmodule alle Informationen unabh ngig vom soeben ausgew hlten Patienten Dazu aber sp ter mehr Am oberen Bildschirmrand befindet sich die Symbolleiste mit den einzelnen Funktions Schaltfl chen ber die Sie die Funktionen des jeweiligen Programmmoduls aufrufen k nnen Unter der gro en Symbolleiste befindet sich noch eine weitere etwas kleinere Symbolleiste mit deren Hilfe Sie z B Eintr ge suchen k nn
125. icken erneut auf Speichern Klicken Sie auf Beispieldaten exe oder Datenbankdatei exe Dieses ist die dazugeh ri ge Datenbankdatei W hlen Sie den Ordner Eigene Dateien und klicken erneut auf Speichern Beenden Sie den Internet Explorer Doppelklicken Sie die herunter geladene Datei WebSetup exe und folgen den Anwei sungen des Installationsprogramms Doppelklicken Sie die herunter geladene Datei Beispieldaten exe und folgen den An weisungen des Installationsprogramms Probieren Sie bitte nun einmal ob sich das Simplimed Programm mir den Beispieldaten starten l sst 11 1 4 Wie kopiere ich die Datenbankdatei auf einen Memorystick Gehen Sie bitte folgenderma en vor um die SimpliMed Datenbankdatei auf einen Memorystick zu kopieren aae Beenden Sie bitte das SimpliMed Programm sollte es noch ge ffnet sein Stecken Sie den Memorystick in einen freien USB Steckplatz Ihres Computers Der Memorystick wird nun von Windows erkannt und erh lt einen neuen Laufwerks buchstaben z B Wechseldatentr ger F ffnen Sie nun den Windows Explorer Klicken Sie dazu einmal mit der rechten Maus taste auf das Arbeitsplatz Symbol Es erscheint dort ein Men aus dem Sie bitte Explo rer anklicken Kontrollieren Sie bitte ob die sog Dateierweiterungen in Ihrem Explorer angezeigt wer den Klicken Sie dazu einmal oben auf den Men punkt Extras Ordneroptionen Markieren Sie bitte hier die Option Herk mmliche Windows Ordner verwend
126. ie Schaltfl che bernehmen um das ausge w hlte Sachkonto f r die Buchung zu bernehmen 98 Als n chstes dr cken Sie die Enter Taste und tragen das Datum der Buchung ein Best tigen Sie Ihre Eingabe wiederum mit der Enter Taste und tragen den Betrag der Buchung ein Navi gieren Sie auf diese Art und Weise mit der Enter Taste von Feld zu Feld und f llen die ben tig ten Felder aus Am Ende klicken Sie einmal auf die Schaltfl che Speichern oder best tigen die Eingabe auch hier einfach nur wieder mit der Enter Taste Die neue Buchung wird nun in die Buchhaltungsliste eingetragen und Sie sind bereit eine neue Buchung anzulegen Klicken Sie dazu einmal auf die Schaltfl che Neue Buchung oder best ti gen Sie erneut mit der Enter Taste Klicken Sie jetzt auf die Schaltfl che Abbrechen um den Dialog zu schlie en Um eine bestehende Buchung abzu ndern markieren Sie diese in der Buchunggsliste und kli cken einmal auf die Schaltfl che Buchung Bearbeiten oder dr cken die Taste F2 auf Ihrer Tas tatur Es erscheint der bereits bekannte Buchungsdialog in dem Sie die gew nschten nde rungen vornehmen k nnen Klicken Sie danach einmal auf die Schaltfl che Speichern um die vorgenommenen nderungen zu speichern Um eine Buchung zu kopieren markieren Sie diese in der Buchungsliste und klicken einmal auf die Schaltfl che Buchung Kopieren Best tigen Sie den folgenden Dialog mit Ja und die ge w nschte Buchung wird kopiert Auf
127. ie Sie erzeugen hat eine laufende Nummer Diese Nummer nennt man Stapelnummer Bei einer Neuinstallation des Programms kann es erforderlich werden die letzte Stapelnummer festzulegen damit mit einer neuen Stapelnummer fortgefahren werden kann Manche Abrechnungsstellen ben tigen ein besonderes Format f r die Abrechnungsdatei Das PAD Format enth lt standardm ig keinen Zeilenumbruch Manchmal wird dies aber ge w nscht Sie k nnen die Option entsprechend festlegen Zuweilen ist es ebenfalls w nschens wert einen speziellen Zeichensatz f r die Abrechnungsdatei festzulegen damit deutsche Um laute korrekt ausgegeben werden Werden deutsche Umlaute nicht korrekt ausgegeben k n nen Sie dies hier entsprechend einstellen 5 1 5 Buchhaltung Wird eine Rechnung endg ltig abgeschlossen und ausgedruckt wird ein sog offener Posten erzeugt Ein offener Posten ist ein Eintrag im Mahnwesen aus dem ersichtlich wird ob ein Pa tient seine Rechnung bereits bezahlt hat oder nicht Hat ein Patient seine Rechnung bezahlt wird der offene Posten ausgeglichen Beim Ausgleich eines offenen Postens wird automatisch eine Buchung in der Buchf hrung angelegt Um diese Buchung anzulegen wird ein Einnahmekonto aus dem DATEV Kontenrahmen ben tigt Dieses Standardeinnahmekonto k nnen Sie hier festlegen Sie k nnen festlegen ob bei der Eingabe von Buchungen die Belegnummer automatisch ver geben hoch gez hlt werden soll Sie k nnen auch die jeweils
128. ie SimpliMed Praxismanager CD ROM in das CD ROM Laufwerk 3 Warten Sie bis der Startdialog erscheint Ist die Autostartfunktion Ihrer Windows Instal lation ausgeschaltet so doppelklicken oder ffnen Sie das Arbeitsplatzsymbol und dop pelklicken dort auf das Symbol f r das CD ROM Laufwerk 4 Klicken Sie im Startdialog einmal auf das Symbol Hilfsprogramme 14 Es ffnen sicht ein Fenster mit mehreren Dateien Doppelklicken Sie auf Datenbankdatei exe Es ffnet sich ein Installationsdialog Ist Ihre Datenbankdatei in einem anderen als den hier vorgegebenen Ordner gespei chert so klicken Sie bitte auf Durchsuchen und stellen den Ordner ein in dem Ihre Da tenbankdatei gespeichert ist 9 Klicken Sie einmal auf den Knopf Installieren um die neue Datenbankdatei in den ein gestellten Ordner zu extrahieren ACHTUNG Befindet sich in diesem Ordner bereits ei ne Datenbankdatei mit demselben Namen so wird diese berschrieben DNDN 3 4 2 Besonderheiten in einer Netzwerkumgebung In einer Netzwerkumgebung gelten besondere Bedingungen die Sie ber cksichtigen m ssen Beim Betrieb des SimpliMed Praxismanagers in einer Netzwerkumgebung muss auf jedem Rechner des Netzwerkes die Installation des SimpliMed Praxismanagers vorgenommen wer den Sie m ssen sich nun entscheiden welcher der angeschlossenen Rechner als sog Server fungieren soll Denn nur auf dem Server verbleibt die Datenbankdatei Auf allen anderen Rech nern wird die Datenbank
129. ien ten Klicken Sie dazu einmal mit der linken Maustaste auf den ersten Eintrag des Blocks den Sie markieren m chten Halten Sie dann die Shift Taste auf der Tastatur gedr ckt markieren mit der linken Maustaste die letzte Zeile des Blocks den Sie markieren m chten und lassen die Shift Taste danach wieder los Klicken Sie nun einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Kopierassistent Es er scheint der Dialog im Kopieren von Leistungen Sie haben nun die M glichkeit zu entscheiden ob die markierten Eintr ge in dieselbe oder eine andere Rechnung kopiert werden sollen In diesem Falle kopieren Sie die markierten Eintr ge in dieselbe Rechnung Klicken Sie also ein mal auf die Schaltfl che Weiter Markieren Sie nun im Kalender die Abrechnungstage zu denen die markierten Eintr ge kopiert werden sollen Um mehrere Tage auf einmal zu markieren halten Sie auch hier die Strg Taste auf der Tastatur gedr ckt Klicken Sie dann auf Weiter um die Eintr ge zu kopieren und schlie Ben den Kopier Assistenten wieder 7 2 7 5 8 Drucken der Rechnung Um eine Rechnung zu drucken klicken Sie einmal auf die Schaltfl che Rechnung Drucken Es erscheint der Dialog zum Drucken einer Rechnung Hier k nnen Sie bestimmte Einstellungen vornehmen Als erstes m ssen Sie sich entscheiden ob die Rechnung endg ltig abgeschlossen werden soll oder noch nicht Soll die Rechnung end g ltig abgeschlossen werden markieren Sie die Option Rechn
130. il 25 06 2007 Felker o o BEntrage 102 78910111213 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 45678910 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 678901112 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 3456788 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 7 Klicken Sie dann in das Eingabefeld rechts neben dem Auswahlfeld tragen das gew nschte Suchkriterium ein und best tigen Ihre Eingabe mit der Enter Taste Es werden dann alle Termi ne angezeigt die dem von Ihnen eingetragenen Suchkriterium entsprechen Klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che S mtliche Eintr ge um wieder alle Termine an zuzeigen Die Termine k nnen in der Termin bersicht ebenfalls in gruppierter Weise dargestellt werden Klicken Sie mit der linken Maustaste auf das Kontrollk stchen Gruppierung in der Toolleiste Die Termin bersicht dient ebenfalls dazu die in einem Termin hinterlegten Geb hrenziffern abzurechnen Denn in der Terminverwaltung des SimpliMed Praxismanagers ist es m glich zu einem eingetragenen Termin bereits die Geb hrenziffern zuzuordnen Diese lassen sich dann auf Knopfdruck abrechnen Markieren Sie dazu die gew nschten Termine und klicken einmal auf die Schaltfl che Rechnungen Erstellen Selbstverst ndlich ist es auch m glich die jeweilige Termina
131. ildlaufleisten Am Anfang und am Ende einer Bildlaufleiste befin det sich jeweils eine kleine Schaltfl che mit einem kleinen schwarzen Pfeil Klicken Sie einmal auf eine dieser Schaltfl chen bewegt sich der Ausschnitt in die eine oder andere Richtung Sie k nnen auch den Schieberegler einer Bildlaufleiste selber anklicken die linke Maustaste gedr ckt halten und den Ausschnitt auf diese Weise verschieben Zu guter Letzt k nnen Sie auch mit einem kurzen Klick auf den Bereich zwischen Bildlaufleis ten Schaltfl che und Schieberegler den Ausschnitt um einen gr eren Bereich verschieben Verf gen Sie ber eine Maus mit einem Scrollrad so k nnen Sie auch diese anstelle der Bild laufleisten verwenden 9 Um Informationen in einer strukturierten Form anzuzeigen bedient man sich der sog Tree view bzw Strukturansicht Sie hat den Vorteil dass auf diese Weise Zusammenh nge zwi schen den einzelnen Datens tzen kenntlich gemacht werden k nnen Die Strukturansicht ken nen die meisten Anwender z B vom Windows Explorer mit dessen Hilfe die Verschachtelungen der unterschiedlichen Ordner auf der Festplatte sichtbar gemacht werden k nnen Um die n chste Ebene in der Strukturansicht anzuzeigen m ssen Sie auf das Pluszeichen klicken das sich unmittelbar vor dem Eintrag befindet dessen untergeordnete Eintr ge sichtbar gemacht werden sollen Das Pluszeichen verwandelt sich dann in ein Minuszeichen Sollen die unterge ordneten Eintr ge wieder
132. ils Patientenmodul len 8 Adressverwaltung g Krankenblatt Abrechnung af Belegverwaltung 3 Bildverwaltung IR Laborberichte Ambruster Petra Seefeld Geboren 04 01 1969 38 Jahre Finanz bersicht GebuH Schwellensatz C Rechnungen 14 Tage Zahlungsziel R M h 2 ER Stra e Hedwigstra e 35b 9 Buchhaltung PLZ Dit 82229 Seefeld Telefon personl 08152 89011 iin Telefon gesch ftl 08152 Telefax gesch ftl 08152 Janni Bm eeeeen Terminkalender 7 i Termin bersicht ee C Raumbelegung nt Sonstiges PO00004_AB000650 jpg Formulardesigner Ea Einstellungen PO00004_DIYERTI JPG Gesamtumsatz 1 352 11 Die Bilderwaltung des SimpliMed Praxismanagers gibt Ihnen die M glichkeit dem Patienten multimediale Inhalte wie Bilder Videos Scanns PDF Dokumente usw zuzuordnen ber das integrierte Videomodul SimpliVideo k nnen Sie Live Bilder einer Videokamera digitalisieren und ber das integrierte Scannmodul SimpliScan k nnen Sie z B Schreiben der privaten Krankenversicherung Laborbefunde oder andere Dokumente einscannen 7 7 1 Ein neues Bild einf gen Wenn Sie bereits ber Patientenbilder verf gen die auf Ihrer Festplatte gespeichert sind kli cken Sie bitte einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Neues Bild Einf gen Es erscheint der Auswahldialog f r Dateien Dieser zeigt nun den Inhalt des Ordners den Sie im Optionsdialog im
133. immer den maximalen Rahmen aus den der Leistungstr ger bereit ist zu erstatten e SimpliMed hilft Ihnen auf diese Weise auch Abrechnungsfehler zu vermeiden und ver hindert beispielsweise das Abrechnen von Leistungen die der Leistungstr ger nicht oder nur bedingt erstattet Eine entsprechende Meldung wird ausgegeben e Ein neuartiges Expertensystem Der Denker analysiert die von Ihnen gestellten Diag nosen und schl gt die hierzu abrechnungsf higen Leistungen vor Auf diese Weise rechnen Sie immer die zur Diagnose passenden Geb hren ab e Viele Abrechnungsbeispiele anhand von Therapieketten sind bereits vorgegeben und auf die einzelnen Leistungstr ger hin optimiert e Die offiziellen ICD 10 Diagnosekataloge f r Ihre Abrechnung sind bereits integriert Ver wenden Sie diese f r eine reibungslose Erstattung Ihrer Leistungen e Ein kompletter Heilmittelkatalog und eine Schnittstelle zum ifap Index sind ebenfalls vorhanden Diese Daten werden viertelj hrlich und kostenlos aktualisiert Finden Sie auf diese Weise z B die passenden Pr parate zur gestellten Diagnose e Der integrierte Formulardesigner gibt Ihnen die M glichkeit Ihre Formulare nach Ihren W nschen anzupassen oder neu zu gestalten e Kostenlose Updates keine monatlichen Grundgeb hren und kostenloser Support Fachwissen soziale Kompetenz und ein feines Gesp r f r die Bed rfnisse Ihrer Patienten zeichnen Sie als guten Therapeuten aus Eine erfolgreiche Praxis a
134. immte vorformulierte Begr ndungen und wurde in mehr j hriger Zusammenarbeit mit privaten Abrechnungsstellen entwickelt Der Begr ndungskatalog beinhaltet ferner bestimmte Schl ssels tze die zusammen mit den Leistungen und Diagnosen auf Ihrer Liquidation erscheinen und mit denen Sie Ihre Liquidatio nen automatisch begr nden k nnen Somit hat die priv Krankenversicherung oder die Beihilfe stelle keinen Anlass mehr eine Begr ndung nachzufordern und die Auszahlung zu verz gern Sollte dies ggf doch vorkommen haben wir auch f r diesen Fall Vorsorge getroffen 2 Systemvoraussetzungen e PC mit Pentium oder AMDO Prozessor mit mind 600 Mhz e Windows 2000 SP3 Windows XP SP2 Windows Vista e Arbeitsspeicher mind 512 MByte e Freie Festplattenkapazit t mind 200 MByte e Grafikkarte mit mind 64 000 Farben e Microsoft kompatibles Zeigeger t Maus e Netzwerkkarte 100 MBit f r Netzwerkbetrieb Neben den allgemein g ltigen Voraussetzungen zum Betrieb des SimpliMed Praxismanagers geh rt auch ein weitestgehend fehlerfreies System Im Laufe der Zeit sammeln sich auf dem PC unn tig viele Programme an die oftmals gar nicht mehr ben tigt werden Oder Programme die ohne nachzufragen wichtige Systemdateien des Betriebssystems austauschen Der Anwen der selbst hat daf r Sorge zu tragen dass sein System den Anspr chen einer modernen Soft ware m glichst gen gen kann 2 1 Lizenzierung Die Produkte der SimpliMed Praxisman
135. impliMed C WProgrammeisimpliMed isimpliMed mdb Laborberichte Ansicht Extras Hilfe ri X HH o aa o x Bericht Bericht Bericht Bericht Patient Patient Berichte Position Bericht Bericht i3 Einlesen Bearbeiten L schen Speichern Suchen Bearbeiten Zuordnen L schen Faxen Drucken tien j Patientendetails j rar Patienten ul Pa Testbezeichnung Ergebnis ine anne Grosses Blutbild GOA 3551 3550 amp Adressverwaltung A Leukozyten 6 47 Tsdiul 40 100 g Krankenblatt Erthiozyten A Mia 47 61 ERY EN R 2a E E a af Belegverwaltung H matokrit 38 40 N X 430 6530 Wk 3 Bildverwaltung MEY 94 10 pem 80 0 97 0 MEY E EJ Laborberichte IMCH nn 300 MP 2700 MH Ambruster Petra Seefeld MCHC 32 60 g dl 32 0 36 0 MCHC Finanz bersicht ee aina Thombozyten 1800 Ted 150 450 TRO GebiiH Schwellensatz Neutrophilie Granulozyten 68 30 37 80 NEU Rechnungen Gaan Torunia r a a a Ts en Stra e Hedwigstra e b Monozyten u 0 14 MOND Buchhaltung PLZ Ort 82229 Seefeld Eosinophile Granulozyten 100 KF EOS G eria Telefon geschaf 08152 Basophie Granulozyten 050 9 2 BASO Telefax gesch ftl 08152 Natrium 141 70 0 mmol l 136 157 NA HER n A R E T RT Ta Terminkalender 5 ze z PEE a er a u us Kr Chlorid 107 10 mmol l 97 108 CL gnesium I S omabsorbion Ad mmo U k mg Phosphat im Serum P04
136. in die Abrechnung einf gen Klicken Sie dazu einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Kataloge Ausw hlen und w hlen den Eintrag Ge b hrenkatalog Es erscheint der Katalogbrowser mit dem Geb hrenverzeichnis das Sie im Adress Eingabedialog dieses Patienten vorgegeben haben Jetzt m ssen Sie den oder die Behand lungstage markieren zu denen Sie die Geb hren in die Abrechnung eintragen m chten Klicken Sie dazu einmal mit der linken Maustaste in den Kalender der sich ber der Geb hrenauswahl befindet Markieren Sie als n chstes den oder die gew nschten Geb hreneintr ge und klicken einmal auf die Schaltfl che Eintr ge Einf gen oder dr cken die Taste F4 auf der Tastatur Um mehrere Eintr ge zu markieren halten Sie einfach wieder die Strg Taste gedr ckt und markieren dann die gew nschten Eintr ge M chten Sie einen bestimmten Eintrag suchen k nnen Sie dies ebenfalls ber das Suchfeld in der Toolleiste erledigen Dar ber hinaus steht Ihnen die ABC Leiste am unteren Ende des Katalogbrowsers zur Verf gung Durch Klicken auf eine der Tasten A Z auf Ihrer Tastatur werden die Eintr ge in der Auswahl ebenfalls nach ihrem Anfangsbuchstaben gefiltert Selbstverst ndlich k nnen Sie die markierten Geb hreneintr ge auch gleichzeitig f r mehrere Abrechnungstage eingeben Dieses ist dann sinnvoll wenn sich die Therapien an den ausge w hlten Behandlungstagen wiederholen Markieren Sie dazu einfach mehrere Behandlungs
137. inander zu kombinieren Klicken Sie dann auf Ausfuhren oder auf Speichern um die Filtereinstellungen zu sichern C Personen dieimMonat 07 Geburtstag haben Personen die in der 27 FW Geburtstag haben Personen die nach 1967 geboren wurden _ Personen die vor 1967 geboren wurden _ Personen die am 04 07 geboren wurden 04 07 2007 Die Geburtstagsfilter stellen einen ganz besonderen Teil des Adresstfilters dar da ein Ge burtstag f r Sie immer ein willkommener Anlass sein sollte einen herzlichen Gru auszusen den Der Adressiilter stellt dazu gleich mehrere M glichkeiten zur Verf gung Am besten hierbei hat sich bew hrt am Ende einer Woche die Adressen der Patienten herauszufiltern die in der kommenden Woche Geburtstag haben Nutzen Sie dazu den Filter f r die Kalenderwoche KW Markieren Sie den entsprechenden Filter und geben die folgende Kalenderwoche ein Standardm ig wird im Adresstfilter immer die aktuelle Kalenderwoche eingetragen Klicken Sie auf Adressen Filtern um die Geburtstagskinder herauszufiltern 51 Kombinationstfilter zn Eigene Filter Kal Adressen Eiltern E Speichern an Zur cksetzen 7 Hilfe x Abbrechen Filtervorgaben Kkombinationsfiter Geburtstagsfiter Gruppenfilter Bitte w hlen Sie das Datenfeld aus nach denen Ihre Adressen gefiltert werden sollen Tragen Sie dann das gewunschte Kriterium zu diesem Datenfeld ein das dariiber entscheidet
138. inander zu unterscheiden sind so k nnen Sie den Zeilenmarker ein oder ausschalten Das gleiche gilt f r die Gitternetzlinien im Krankenblatt Soll unter den einzelnen Zeilen im Krankenblatt eine extra Vorschauzeile eingeblendet werden in der weitere Informationen zum jeweiligen Eintrag abzulesen sind so k nnen Sie dieses hier ebenfalls ein oder ausschalten Sollen die unterschiedlichen Typen von Eintr gen im Kranken blatt mit unterschiedlichen Farben dargestellt werden so k nnen Sie dieses hier ebenfalls ein oder ausschalten Standardm ig werden die einzelnen Eintr ge im Krakenblatt nach Datum gruppiert dargestellt Diese Option k nnen Sie sowohl im Optionsdialog als auch in der Symbol leiste des Krankenblattes ein oder ausschalten Ja nach Anforderung ist es m glich weitere Spalten im Krankenblatt ein oder auszublenden So k nnen Sie die Spalte f r den Steigerungsfaktor einblenden wenn Sie Go Ziffern abrech nen m chten Dar ber hinaus k nnen Sie die Spalte zur Erfassung der Behandlungszeit in Mi nuten einblenden Auf diese Weise ist es m glich auf der Rechnung die genaue Behandlungs zeit festzuhalten und dem Leistungstr ger mitzuteilen Wenn Sie das alternative Rechnungs formular zum Ausdrucken von Rechnungen verwenden k nne Sie eine Spalte zur Erfassung unterschiedlicher Steuers tze einblenden Dieses erm glicht Ihnen das Abrechnen umsatz steuerpflichtiger Leistungen mit unterschiedlichen Steuers tzen Dieses i
139. ismanager speichert seine Daten standardm ig in einer Microsoft Access Datenbankdatei Die Daten k nnen aber auch wahlweise in einer Microsoft SQL Datenbank gespeichert werden Dazu m ssen Sie den Microsoft SQL Server installiert haben Verwenden Sie eine Microsoft Access Datenbankdatei k nnen Sie hier den Ordner oder den Server festle gen in dem sich die Datenbankdatei befindet Insbesondere f r die Verwendung des Microsoft SQL Servers gilt dass dieser aus unterschiedlichen Gr nden nicht sofort in einer Netzwerkum gebung reagiert Hierzu k nnen Sie das sog Timeout festlegen bis eine Fehlermeldung er scheint Bei der Verwendung des SQL Servers m ssen weitere Einstellungen vorgenommen werden die hier eingetragen werden k nnen Beim Starten des SimpliMed Praxismanagers werden der Verbindungsaufbau zur Datenbank datei sowie der eigentliche Programmstart getrennt durchgef hrt M chten Sie diesen Vorgang synchron durchf hren k nnen Sie dies hier einstellen In einer Netzwerkumgebung kann es vorkommen dass die Daten auf dem Server erst dann gespeichert werden wenn der Rechner an dem gerade gearbeitet wird oder der Server selbst Zeit dazu hat Um das Speichern der Daten zu beschleunigen kann die Jet Sofortspeicherung aktiviert werden 35 5 1 4 SMTP E Mail Arbeiten Sie mit einer Abrechnungsstelle zusammen k nnen die exportierten Rechnungen automatisch per E Mail versandt werden Dasselbe gilt f r Laborberichte die Sie exp
140. iten oder die Funk tion ffnen mit Klicken Sie bitte einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Bild l schen um dieses zu l schen 7 7 3 Bilder Digitalisieren 4 S mpliVideo a Speichern Relation J Einstellungen ya Bildoptionen ws Abbrechen Format RGB24 320x240 Kamera Creative WebCam NX Pro Mem Das integrierte Videomodul SimpliVideo erm glicht es Ihnen Livebilder von einer Videoquelle z B einer an den PC angeschlossenen Videokamera oder Webcam zu digitalisieren Der Treiber des angeschlossenen Ger tes muss den Microsoft DirectX 9 Standard unterst tzen Klicken Sie bitte einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Neues Bild Grabben Es wird das Videomodul gestartet Hier m ssen Sie beim ersten Start evtl noch einige Einstel lungen vornehmen um das gew nschte Bild zu erhalten Diese Einstellungen wie das Bildfor mat sind abh ngig vom installierten Ger tetreiber Die Schaltfl che Relation im Videomodul erm glicht es Ihnen das Videobild an die Gr e des Anwendungsfensters anzupassen Um das angezeigt Livebild zu digitalisieren klicken Sie bitte einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Speichern 78 7 7 7 Bilder Scannen amp Ss mpliscan ei Bild Scannen a Bild Speichern B Bild Rotieren Bild Drucken x Abbrechen 0 51 DELNGSODEFOSTHE TAI LG SANDER Scannerverwaltung POSTBEAMTENKRANKENKASSE Kor gerunst 991 flertichen R
141. keiten eine bestimmte Buchung zu suchen Klicken Sie dazu einmal auf das Auswahl feld Suche in in der kleinen Toolleiste und w hlen eines der vorgegebenen Suchkriterien 95 Klicken Sie danach in das Eingabefeld rechts neben dem Auswahlfeld tragen das gew nschte Suchkriterium ein und best tigen Ihre Eingabe mit der Enter Taste Es werden dann alle Bu chungen angezeigt die dem von Ihnen eingegebenen Kriterium entsprechen Klicken Sie da nach einmal auf die Schaltfl che S mtliche Eintr ge um wieder alle Buchungen anzuzeigen Die aufgelisteten Buchungseintr ge k nnen auch in gruppierter Form dargestellt werden indem Sie einmal das Kontrollk stchen Gruppierung anklicken 8 3 2 Anfangsbest nde Bevor Sie anfangen mit der Buchf hrung zu arbeiten ist es sinnvoll Anfangsbest nde einzu tragen Klicken Sie dazu einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Anfangsbestand W hlen Sie als erstes das Buchungsjahr zu dem Sie einen Anfangsbestand eintragen m ch ten Markieren Sie dann das Geldkonto also Bank oder Barkasse zu dem Sie den Anfangsbe stand eintragen m chten Anfangsbest nde amp Saldovortarg Bitte w hlen Sie das Buchungsjahr f r das Sie die Anfangsbestande der Geldkonten eintragen mochten Tragen Sie negative Anfangsbest nde mit einem Minuszeihen ein nicht bei Kassel und klicken auf Speichern Buchungsjahr og7 j Geldkanto Bank berweisung I Therapeut Antangsbetrag 0 0
142. ktrechnung blg aP Krankenblatt programme simplimed formulare krankenblatt blg 4P kos tenvoranachlag ci programme simplimed formulare angebot big IS Einzelmahnung c programme simplimed formulare einzelmahnung big 4P 5ammelmahnung Standardrechnung Der in SimpliMed Praxismanager integrierte Formulardesigner ist ein sehr leistungsf higes Werkzeug mit dem Sie das Aussehen und das Layout aller Ausdrucke nach Ihren Vorstellun gen und W nschen anpassen k nnen Der Formulardesigner verf gt aus diesem Grund ber eine separate Dokumentation In diesem Kapitel soll lediglich ein Einstieg in den Umgang mit den Elementen des Formulardesigners vermittelt werden Um den Formulardesigner zu starten klicken Sie einmal im Taskpanel auf die Schaltfl che Formulardesigner Markieren Sie im folgenden Dialog das Formular das Sie bearbeiten m chten In dieser Lektion soll das Rechnungsformular ver ndert werden Klicken Sie einmal auf Standardrechnungsfor mular und dann auf die Schaltfl che Bearbeiten 108 10 1 Formular Bearbeiten amp Formulardesiener c programme simplimed formulare rechnung big Datei Bearbeiten Projekt Objekte Ansicht STAMPIT 508933 45 A E 8 Objekte 200 mm VENEN N Projekt rn SSSELERERERENELERELE Se a ORA Anschrift erste Seite EA 9 Versand Variablen IR Ben erste Seite 2 me ec 3 Felder h Diagnose 2 A nn 1 SIERS Reunsmat OU e E Positionstabelle T etn 02
143. ld aus welches Familienmitglied behan delt wurde Wichtig bereits beim Erfassen von Patientendaten ist dass Sie im Kombinationsfeld Geb h rensatz bereits festlegen wie der Patient abgerechnet werden soll Handelt es sich z B um einen Beihilfe berechtigten Patienten k nnen Sie dieses hier festhalten Besitzt der Patient eine private Kranken oder Krankenzusatzversicherung k nnen Sie hier den genauen Tarif bestim men Dies hat den Vorteil dass automatisch der maximale Erstattungsrahmen ausgesch pft vor nicht erstattungsf higen Leistungen gewarnt wird und unn tige Abrechnungsfehler vermie den werden Haben Sie die gew nschten Felder ausgef llt k nnen Sie die Eingaben jetzt speichern Klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Adresse Speichern oder dr cken Sie die Taste F8 auf Ihrer Tastatur Alternativ k nnen Sie das Adress Eingabefeld auch einfach nur schlie en die Eingaben werden dann automatisch gespeichert 7 1 2 Bearbeiten Kopieren und L schen von Adressen Um eine Adresse nachtr glich zu bearbeiten markieren Sie diese mit der linken Maustaste in der Adressauswahl und klicken dann einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Pati ent Bearbeiten oder dr cken Sie die Taste F2 auf Ihrer Tastatur Es erscheint der Adress Eingabedialog F hren Sie nun die gew nschten nderungen durch und speichern diese ab Klicken Sie dazu einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl ch
144. len Finanz bersicht _ 0408 0011 16 01 2007 R Schwarzer Walter Seefeld Nummer Datum F lligkeit BuH H chstsatz 0408 0010 16 01 2007 R Waldorf S ren We ling 0703 000015 27 03 2007 10 04 2007 b H Schwellensatz 2 0408 0009 16 01 2007 R Ambruster Petra Seefeld f er buH Schwellensatz A P SREE z Betrag Patient _ 0408 0008 16 01 2007 R Knipper Norbert Starnberg hilfestellen 332 29 Blauberg Ruth Seefeld 9 Buchhaltung _ 0408 0007 16 01 2007 R Klein Joachim We ling b H Niedrigstsatz G Kassenbuch _ 0408 0006 16 01 2007 R Gro Erfried Seefeld Rech Typ Katalog buH Niedrigstsatz 2 0408 0005 16 01 2007 R Baldenberg Thomas Seefeld R Rechnung v Geb H Schwellensatz b H Schwellensatz Terminplanung 1 2 0408 0004 16 01 2007 R Klingenberg Amold et ER Zalungew a Schwellensatz EEE _ 0408 0003 16 01 2007 R Merano Roberto Unterschlei Ehre Sieis ix eTa zana buH Schwellensatz SEEN 2 0403 0002 16 01 2007 R Feuerstein Tobias Seefeld biH Schwellensatz Sn iz 2 0408 0001 16 01 2007 R Hollmann Elisabeth Seefeld Kopien Therapeut biH Niedrigstsatz Raumbelegung 0407 0012 16 01 2007 R Schmidt Liselotte Andechs hilfestellen Dient nur zur Abrechnung mit der Barmenia Versicherung Kommentar Sonstiges 2 0407 0006 09 07 2007 R M ller Petra Seefeld buH Schwellensatz SD Fommkrdesgeer _ 0407 0005 09 07 2007 R M ller Dirk Seefeld buH Schwellensatz un Gratka _ 0407 0004 09
145. len Sie dann eine der entsprechenden Vorlagen 83 8 Finanz bersicht 8 1 Rechnungs bersicht gt S mpl iMed C Programme S mpliMed SimpliMed mdb L Rechnungen Ansicht Extras Hilfe r gt L j 7 XX Hr gt w F ma E Neue Rechnung Rechnung Rechnung Rechnung S mtliche Rechnungen Serienbrief Listen Rechnungen Rechnung Bearbeiten Kopieren L schen Filtern Rechnungen Exportieren bergabe Drucken Drucken sA Suche in Rechn Nummer nach i Jahr 2007 Gruppierung DB Rechnung Datum T Patient Betrag Laborpreis Anzahlung B F lligkeit Versicherer 0703 000015 27 03 2007 R Blauberg Ruth Seefeld 332 29 0 00 0 00 C 10 04 2007 Geb H Schwellens amp Adressverwaltung 0410 0012 16 01 2007 R Schwarzer Walter Seefeld 183 00 0 00 0 00 7 30 01 2007 GeB H H chstsatz g Krankenblatt 0410 0011 16 01 2007 R Klein Joachim We Bling 260 10 0 00 0 00 O 30 01 2007 Geb H Niedrigstsa Abrechnung 0410 0010 16 01 2007 R Klein Siegrid We ling 113 10 0 00 0 00 7 30 01 2007 Geb H Niedrigstsa af Belegverwaltung _ 0410 0009 16 01 2007 R Gro Erfried Seefeld 106 20 0 00 0 00 7 30 01 2007 Geb H Niedrigstsatz 3 Bildverwaltung 0410 0003 16 01 2007 R M ller Petra Seefeld 115 51 0 00 0 00 7 30 01 2007 Geb H Schwellensatz Laborberichte 0410 0002 16 01 2007 R Schmidt Christian Andechs ran g hilfestellen 2 0410 0001 16 01 2007 R Schmidt Helga Andechs hilfestel
146. lle Benutzer Anwender mit dem SimpliMed Praxismanager arbeiten d rfen Legen Sie die entsprechende Option fest und klicken dann auf Weiter Um sp ter die Datenbankdatei mit den Beispieldaten durch eine leere Datenbankdatei zu erset zen legen Sie die CD ROM erneut in das CD ROM Laufwerk ein Im Startdialog klicken Sie dann einmal mit der linken Maustaste auf das Symbol Datenbankdatei Lesen Sie die Anwei sungen und klicken anschlie end auf die Schaltfl che Installieren Sie sollten die Installation immer in das von Windows verwaltete Verzeichnis C Programme installieren Wenn Sie auf dem Laufwerk C Speicherplatz sparen m chten so k nnen Sie nach der Installation die Da tenbankdatei Simplimed mdb auf eine andere Festplatte Partition oder Netzwerkcomputer verschieben 24 4 2 Der erste Start Wenn Sie den SimpliMed Praxismanager das erste Mal starten werden Sie dazu aufgefordert Ihre pers nlichen Angaben in das Benutzerformular einzutragen Diese Angaben erscheinen z B auch auf dem Rechnungsformular F llen Sie alle Felder sorgf ltig aus K nnen Sie bei einem oder mehreren der vorgegebenen Eingabefelder keine Angaben machen lassen Sie dieses Feld leer Achten Sie darauf dass Sie am Ende des Benutzerformulars ausw hlen mit welchem Geb h renverzeichnis Sie haupts chlich arbeiten und klicken dann auf Weiter Die von Ihnen gemachten Angaben k nnen zu einem sp teren Zeitpunkt jederzeit wieder ge n dert werden Kl
147. n den Windows Explorer wechseln in den Ordner bzw das Laufwerk in dem die Sicherungskopie abgelegt wurde und kopieren diese wieder zur ck in den SimpliMed Programmordner Markieren Sie dazu die Datenbankdatei SimpliMed mdb mit der rechten Maustaste w hlen kopieren wechseln wieder in das SimpliMed Verzeichnis kli cken oben in der Men leiste auf den Men punkt Bearbeiten und w hlen dort Einf gen Dann wir die Datenbankdatei wieder in das SimpliMed Verzeichnis zur ck kopiert 99 _ Gehen Sie bitte folgenderma en vor um die SimpliMed Datenbankdatei auf einen Memorystick zu kopieren 1 Beenden Sie das SimpliMed Programm 2 Sichern Sie Ihre Datenbankdatei in einen anderen Ordner z B Eigene Dateien 3 ffnen Sie dazu den Windows Explorer indem Sie einmal mit der rechten Maustaste auf das Arbeitsplatzsymbol klicken und mit der linken Maustaste Explorer ausw hlen 4 Wechseln Sie in den Ordner Eigenen Dateien Praxisdaten 5 Markieren Sie hier nun die Datei SimpliMed mdb nicht doppelklicken K nnen Sie die Datei SimpliMed mdb hier nicht finden da in Ihrem Windows die Dateierweiterungen mdb ausgeblendet sind klicken Sie bitte oben auf den Men punkt Extras Ordner optionen Ansicht und entfernen die Markierung bei Erweiterungen bei bekannten Da teitypen ausblenden und klicken erst auf bernehmen und dann auf OK 6 Wenn Sie die Datei SimpliMed mdb nun markiert haben klicken Sie bitte oben auf den Men punkt Be
148. n die letzte Zeile Lassen Sie dann die Shift Taste wieder los M chten Sie bei mehreren Eintr gen in der Abrechung das Behandlungsdatum ndern so mar kieren Sie die betreffenden Eintr ge Klicken Sie bitte einmal mit der rechten Maustaste auf eines der markieren Eintr ge und w hlen die Funktion Datum ndern W hlen Sie das neue Behandlungsdatum aus und klicken auf Weiter Eine Besonderheit der Abrechnung im SimpliMed Praxismanager ist die M glichkeit die Be handlungszeit festzuhalten Dies ist deshalb wichtig damit sowohl der Patient als auch der Leis tungstr ger des Patienten z B die private Krankenversicherung oder Beihilfestelle den oftmals hohen Zeitaufwand erkennt Auf diese Weise ist es ebenfalls m glich eine gezielte und detaillierte Zeitabrechnung zu erfas sen und auszudrucken Denn die hier eingetragenen Angaben in Minuten werden zur Rechung mit ausgegeben Sollten Sie die zus tzliche Zeile zur Erfassung der Zeitangaben noch nicht eingeblendet haben dann klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf die Markierung Zeit erfassung in der Toolleiste Sie sehen nun dass eine zus tzliche Spalte zum Eintragen von Zeitangaben in der Abrechnung angezeigt wird Hier k nnen Sie nun in jeder Zeile die gew nschten Angaben machen Es ist brigens nicht notwendig in jede Zeile Zeitangaben einzuf gen Denn die eingetragenen Minuten werden am Ende der Rechnung summiert ausgegeben so dass die gesamte Behand lungszeit
149. n sich alle Informationen und ein Verlust z B durch eine besch digte Festplatte ist eine Sache die sich vermeiden l sst Sichern Sie die Datenbankdatei deshalb immer auf einem externen Speichermedium z B Me morystick oder CD Rohling Im Optionsdialog k nnen Sie brigens nachschauen welche Da tenbankdatei momentan verwendet wird Lesen Sie hierzu auch das Kapitel Der Optionsdialog Mit dem Men punkt Extras Datenbankdatei Einstellen k nnen Sie schnell eine andere Daten bankdatei ffnen und dann mit dieser arbeiten WICHTIG Sollte es einmal erforderlich werden SimpliMed erneut zu installieren wird die Da tenbankdatei dadurch nicht berschrieben Existiert im Installationsordner eine Datenbankdatei so bleibt diese unber hrt M chten Sie aber eine neue leere Datenbankdatei installieren m s sen Sie die alte Datenbankdatei vor der Installation l schen L schen Sie dazu bitte nicht den gesamten Programmordner und deinstallieren Sie SimpliMed auch nicht wenn es darum geht eine neue Datenbankdatei anzulegen Alternativ k nnen Sie eine leere Datenbankdatei separat von CD ROM installieren diese wird dort bereitgehalten 3 4 1 Neue Datenbankdatei Nach der Installation der Testversion sind evtl noch die Beispieldaten in Ihrer Datenbankdatei gespeichert Gehen Sie bitte folgenderma en vor um eine neue und leere Datenbankdatei zu installieren 1 Achten Sie darauf dass das SimpliMed Programm geschlossen ist 2 Legen Sie d
150. nd klicken auf Weiter Rechnungsabschluss Rechnung endg ltig abschlie en Rechnungsausgangsliste O Rechnung noch nicht abschlie en N Rechnungspr furgslauf Formularauswahl KRechnungsdatum anpassen Standard Rechnungsformular Ir 25 0E 2007 rckerauswahl HF Color LaserJet CP4005 PEL amp x Um eine Rechnung zu drucken klicken Sie einmal auf die Schaltfl che Rechnung Drucken Es erscheint der Dialog zum Drucken einer Rechnung Hier k nnen Sie bestimmte Einstellungen vornehmen Als erstes m ssen Sie sich entscheiden ob die Rechnung endg ltig abgeschlos sen werden soll oder noch nicht Soll die Rechnung endg ltig abgeschlossen werden markie ren Sie die Option Rechnung endg ltig Abschlie en Es ist selbstverst ndlich jederzeit m g lich eine abgeschlossene Rechnung wieder aufzurufen zu ver ndern und auszudrucken 87 W hlen Sie nun als n chstes das Formular aus das Sie zum Rechnungsdruck benutzen m ch ten Der SimpliMed Praxismanager bietet mehrere Formulartypen zur Auswahl Das Standard rechnungsformular ist das klassische Formular f r den Rechnungsdruck Im Standardrech nungsformular werden die einzelnen Geb hrenpositionen mit der Geb hrenziffer und der Be zeichnung an jedem Tag separat dargestellt Diese Art der Darstellung ist zwar sehr detailliert ben tigt aber auch sehr viel Platz So wird in der Regel bei der Verwendung des Standardrechnungsformulars immer noch eine Folgeseite ben
151. ndeinstellung zur ck Sind Sie sich also nicht sicher ob die nderungen an den Optionen richtig waren nutzen Sie bitte diese M glichkeit 5 1 1 Allgemeines zum Optionsdialog Der Fax Druckertreiber ist der Druckertreiber mit dem Sie Faxe direkt aus dem PC heraus sen den k nnen Sie m ssen dazu ein Zusatzprogramm wie WinFax oder Fritz Fax installiert haben Beim Anlegen neuer Kontakte in das Eingabe Formular wird automatisch ein Kontaktk rzel hinterlegt Sie k nnen es hier angeben Das Kontaktk rzel dient zur Identifizierung der Person die den Kontakt angelegt hat Bei der Neuaufnahme eines Patienten wird f r diesen automatisch ein Geb hrenkatalog hinter legt Das hat den Vorteil dass Sie nicht jedem neu aufgenommenen Patienten einen Katalog zuordnen m ssen Sie k nnen an dieser Stelle jeden beliebigen Katalog festlegen der im Sys tem vorhanden ist Bei der Neuaufnahme eines Patienten wird diesem ebenfalls automatisch ein Zahlungsziel zugeordnet Sie k nnen an dieser Stelle das gew nschte Zahlungsziel aus w hlen Der SimpliMed Praxismanager unterst tzt das Schreiben von Rechnungen mit Umsatzsteuer Diese werden auch automatisch in der Buchhaltung mit dem zugeordneten Steuersatz einge bucht Im Optionsdialog ist es m glich einen Standardsteuersatz festzulegen der beim Anle gen einer neuen Rechnung vorgegeben wird 962 5 1 2 Pfadangaben en Optionen Neu x L schen Speichern y Zur cksetzen P Hilfe a Ab
152. ne entsprechende Termingruppe zuordnen Termingruppen dienen der besseren Identifikation von Terminen da jede Termingruppe ber eine eigene Farbe gekennzeichnet ist Die Bezeichnungen der einzelnen Termingruppen k nnen Sie im Options dialog unter dem Register Termingruppen festlegen 36 5 5 Systemtabellen rr Optionen Neu x L schen Speichern Q Hife a Abbrechen Einstellungen Systemtabellen Benutzerdaten Postleitzahlen Termingruppen 3J Systemtabellen gl Bezeichnung Adressgruppen _ Kataloggruppen J Z hlungsziele Stammpatienten J W hrungen l Selbstrahler _ Geldkonten Schlechte Fahler Mahnstufen _ Heilmittelgruppen Bankeinzug Buchungstexte Krankheitsbilder _ Steuers tze Terminbetreffs Raumzuordnung Fatienten Adipositas Asthmatiker Allergiker Fheumstiker Mailingaktionen Chronisch Kranke KinderS auglinge Fastenkuren Darmsanierung verstorben Sonstige Mitarbeiter Mit Hilfe des Systemtabellendialogs sind Sie in der Lage die Daten zu ndern die Ihnen in vielen Auswahlfeldern zur Verf gung stehen So ist es z B m glich die Struktur der Adress gruppen zu bearbeiten F gen Sie neue Adressgruppen hinzu l schen Sie diese oder ndern bestehende Adressgruppen ab Je nach eingetragener Gliederungsnummer gliedern sich die Adressgruppen Sie haben ebenfalls die M glichkeit Zahlungsziele zu bearbeiten
153. ne oder eine falsche Diagnose vorhanden ist Anf nger machen h ufig den Fehler dass sie keine echten Diagnosen auff hren sondern Symptome beschreiben Auch dies kann ein Grund sein eine Rechnung nicht zu erstatten Aus diesem Grund sollten Sie sich am ICD 10 Diagnosekatalog orientieren der in SimpliMed vorhanden ist Der ICD 10 Diagnosekatalog ist ein durch die WHO genormtes Regelwerk das mittlerweile ber 37 000 Diagnosen verf gt 7 Alle ICD 10 Diagnosen verf gen ber einen sog Diagnoseschl ssel der diese eindeutig identi fiziert Dauerdiagnosen sind Erkrankungen an denen der Patient dauerhaft leidet Deshalb erscheinen sie immer wieder auf der Rechnung auch dann wenn er mit neuen Beschwerden in die Praxis kommt Auf der Rechnung erscheinen diese Diagnosen ohne das Behandlungsdatum Tempo r re Diagnosen dagegen erscheinen mit dem Datum auf der Rechnung an dem sie erhoben wurden Sie erscheinen nur auf einer Rechnung n mlich auf der die das entsprechende Be handlungsdatum abdeckt In SimpliMed stehen Ihnen beide M glichkeiten offen Diagnosen zu nutzen Der SimpliMed Praxismanager speichert die jeweilige Dauerdiagnose zur Rechnung Das bedeutet wenn Sie eine alte bereits abgeschlossen Rechnung wieder aufrufen oder aus drucken m chten wird die zu dieser Zeit erhobene Dauerdiagnose ausgedruckt und nicht die aktuelle 3 6 Textmarken amp Seriendruckfelder Briefanrede Damit Sie wissen wie Adressdaten von
154. ne vulgaris Fsychische und Yerhaltensstorunger Krankheiten des Nemensystems Krankheiten des Auges und der Aug Krankheiten des Ohres und des war Adyr amie Krankheiten des Ereislaufsystems Afterrhagade Krankheiten des Atmungssystemn Ps Afterschrunde I Krankheiten des Verdauungssystems Agastrisches Syndrom Krankheiten der Haut und der Unter aiene Krankheiten des Muskel Skelett Syst C Krankheiten des Urogenitalsystems Akute Depression Schwangerschaft Geburt und woch Akute Gastroenteropathle durch Norwalk Agens Bestimmte Zust nde die ihren Urspru Akute Glomerulanephritis I Angeborerie Fehlbildungen Deformit IF Akute Ischialgie Symptome und abnorme klinische un Verletzungen Yergiftungen und best T Au ere Ursachen von Morbidit t unc Faktoren die den Gesundheitszustar Albuminmangel H 1 Geb hrenketten Arzt Alment rer Mangel EA I Ei p Alkahalahusus iTABCDEFGHIIKLMNOPORSTUVWKYZ Adduktorenzerung Adipositas Akute Lumbalgie bei Blockierung Akute Magen Darm Entzundung Meine Diagnoseauswahl Nachdem wir eine neue Rechnung angelegt haben beginnen wir nun damit Diagnosen bzw Dauerdiagnosen in das Diagnosefeld einzutragen Die einfachste M glichkeit besteht darin mit der linken Maustaste in das Dauerdiagnosefeld zu klicken und die Diagnosen manuell einzutra gen Besser ist es aber die Diagnosen direkt aus dem Diagnosekatalog auszuw hlen Klicken Sie dazu einmal mit der linken Ma
155. nennen Geben Sie die gew nschte Bezeichnung des Kataloges ein und best tigen Sie Ihre Eingabe mit der Enter Taste 7 3 6 Kataloge L schen Um einen Katalog zu l schen markieren Sie diesen bitte in der linken Fensterh lfte des Kata logbrowsers Klicken Sie bitte einmal mit der linken Maustaste oben auf den Men punkt Katalo ge und w hlen die Funktion L schen 60 7 3 7 Kataloge Exportieren Um einen Katalog zu exportieren markieren Sie diesen bitte in der linken Fensterh lfte des Katalogbrowsers Klicken Sie bitte einmal mit der linken Maustaste oben auf den Men punkt Kataloge und w hlen die Funktion Exportieren Es erscheint ein Dialog in dem Sie aufgefordert werden der zu exportierenden Datei einen g ltigen Dateinamen zu geben Best tigen Sie hier bitte mit Speichern 7 3 8 Kataloge Importieren Die Geb hrenkataloge des SimpliMed Praxismanagers k nnen auf einfache Art amp Weise aktua lisiert oder erweitert werden Jede Katalogdatei die Sie entweder von unserer Website www simplimed de oder von www physio de downloaden entspricht einem Geb hrenkatalog den Sie in den SimpliMed Praxismanager importieren k nnen Gehen Sie bitte folgenderma en vor um neue Katalogdateien in den SimpliMed Praxismanager zu importieren Starten Sie den SimpliMed Praxismanager Wechseln Sie in das Abrechnungsmodul indem Sie links auf Abrechnung klicken Klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf Kataloge Ausw hlen und do
156. nes der Symbole so erkennen Sie dass sich die Schaltfl che in ihrer Darstellung ver ndert Sie hat nun einen Rand an dem man die Gr e der eigentlichen Schaltfl che erkennen kann Klicken Sie auf eine der Schaltfl chen so ndert diese ebenfalls ihre Darstellung Sie wirkt nun so als w re sie eingedr ckt Lassen Sie die Maustaste wieder los so erscheint die Darstellung wieder normal Bewegen Sie die Maus ber eines der Symbo le so erkennen Sie ebenfalls einen kleinen Hilfetext der die Funktion der jeweiligen Schaltfl che etwas n her beschreibt Manchmal wird hier auch eine Tastenfunktion eingeblendet mit der Sie die hinterlegte Funktion ebenfalls ausl sen k nnen 4 Die Taskleiste dient i d R dazu zwischen den einzelnen Programmmodulen zu wechseln bzw eine bestimmte Auswahl vorzunehmen Symbole in der Taskleiste verhalten sich genau so wie Symbole in der Symbolleiste Bewegen Sie die Maus ber eines der Symbole so erkennen Sie auch hier dass sich die Schaltfl che in ihrer Darstellung ver ndert Sie hat nun ebenfalls einen dreidimensionalen Rand an dem man die Gr e der eigentlichen Schaltfl che erkennen kann Klicken Sie auf eine der Schaltfl chen so ndert auch diese ebenfalls ihre Darstellung Der Wechsel zwischen einzelnen Programmmodulen kann je nach Ausstattung des Rechners einen Moment l nger dauern als das Ausf hren einer anderen Funktion Eine andere Form von Auswahlsymbolen sind die Register Das Register
157. ng Blauberg Ruth Seefeld 14 02 1963 Blauberg Ruth Hedwigstra e 3 aP Belegverwaltung E Feuerstein Tobias Seefeld 14 02 2004 Feuerstein Tobias Hedwigstra e 12 S Bildverwaltung EJ Gro Erfried Seefeld 07 12 1951 Gro Erfried Friedinger Stra e I EE E E EJ Hollmann Elisabeth Seefeld 21 02 1958 Hallmann Elisabeth Ludwig Thoma Ankiister Peia Gesfekl E Klein Joachim We ling 16 07 1963 Klein Joachim Am Siehsnichtge rei Geboren 04 01 1969 38 Jahre EJ Klein Siegrid We ling 12 10 1968 Klein Siegrid Am Siehsnichtge Geb H Schwellensatz E Klingenberg Amold M nchen 07 12 1967 Klingenberg Armold Hans Sachs Stre C Rechnungen 14 Tage Zahlungsziel E Knipper Norbert Starnberg 20 08 1972 Knipper Norbert Waldspielplatz 1 Mahnwesen Stra e Hedwigstra e 35b E Merano Roberto Unterschlei hei 25 07 1971 Merano Roberto Alleestra e 2 r Buchhaltung PLZ Ort 82229 Seefeld EJ M ller Dirk Seefeld 30 12 1962 M ller Dirk Neuhoffweg 4 9 Kassenbuch a a E M ller Petra Seefeld 24 01 1958 M ller Petra Neuhoffweg 4 Telefax gesch ftl 08152 E Schmidt Christian Andechs 22 05 1969 Schmidt Christian Widdersberger 5 Terminplanung Egg 8 Schmidt Helga Andechs 21 06 1997 Schmidt Helga widdersberger Adressgruppen RER 189 Schmidt Liselotte Andechs 17 11 1967 Schmidt Liselotte widdersberger 5 Terminkalender G Alle Adressen E EN RS 3 Patana 189 Schwarzer Walter Seefeld 29 11 1947 Schwarzer Walter Fritz M ller
158. ngef gt werden sollen 3 7 Dateien amp Ordner Auch wenn es f r die meisten Anwender eine triviale Angelegenheit ist so haben doch einige Anwender Schwierigkeiten mit der Unterscheidung zwischen Dateien und Ordner Aus diesem Grund hier eine kurze Erl uterung Eine Datei ist ein Objekt auf Ihrer Festplatte in der Informationen gespeichert sind Grunds tz lich sind alle Informationen auf Ihrer Festplatte in Dateien gespeichert Es gibt viele unterschied liche Typen von Dateien Sie erkennen diese am hinteren Teil eines Dateinamens der sog Endung und am Aussehen des Dateisymbols Textdateien sind Dokumente haben als Symbol einen wei en Notizzettel und die Endung txt Ein Worddokument ist auch eine Datei es hat als Symbol ein blaues W und die Endung doc brigens ist ein Computerprogramm auch nichts weiter als eine Datei diese haben unterschiedliche Symbole aber meistens die Endung exe Doppelklicken Sie auf eine Datei so wird diese entweder ge ffnet wenn es sich dabei z B um ein Worddokument oder ein Bild handelt oder es wird gestartet wenn es sich um ein Programm handelt Leider sind bei den Systemen Windows Me und Windows XP die Dateiendungen standardm Big ausgeschaltet so dass sie vom Anwender nicht mehr gesehen werden k nnen Sie k nnen diese aber im Optionsdialog des Windows Dateimanagers wieder sichtbar machen Doppelkli cken Sie brigens auf eine Datei wird diese ge ffnet Damit die Dateien aber nich
159. nicht nur die Gruppe die zuletzt verwendet wurde k nnen Sie dieses hier einstellen 5 1 8 Tabellenansicht Im SimpliMed Praxismanager gibt es die M glichkeit das Aussehen der angezeigten Daten zu ver ndern Sie k nnen die Schriftart und gr e der Tabellen nach Ihren individuellen Vorstel lungen festlegen F r fast alle Tabellen gilt dass ein so genanntes Gruppierungsfeld Gruppen kopf anzeigt werden kann Mit Hilfe des Gruppierungsfeldes k nnen Sie die in der Tabelle an gezeigten Daten nach bestimmten Kriterien gruppieren Um die einzelnen Eintr ge untereinander besser unterscheiden zu k nnen blenden Sie den Zeilenmarker ein Der Zeilenmarker schraffiert jede zweite Zeile in einer separaten Farbe Die ses dient ebenfalls zur Unterscheidung der einzelnen Datens tze Einen hnlichen Effekt k n nen Sie erreichen indem Sie die Gitternetzlinien einer Tabelle ein oder ausschalten Diese Funktionen stehen Ihnen auch im Men Ansicht des SimpliMed Praxismanagers zur Verf gung Manche Informationen werden in sog Vorschauzeilen dargestellt sie k nnen ein oder ausge schaltet werden Die Anzahl der Zeilen die in der Vorschauzeile angezeigt werden kann eben falls festgelegt werden Dar ber hinaus k nnen Sie noch den sog Zeilenumbruch aktivieren der den kompletten Inhalt einer Zelle wiedergibt falls der Platz in einer Zelle nicht ausreichen sollte Manche Informationen werden im SimpliMed Praxismanager in einer Strukturans
160. nnen F llen Sie nun die beiden Felder Kettenk rzel und Kettenname aus und best tigen Sie Ihre Eingabe mit der Enter Taste brigens Wenn Sie sp ter eine Kette in die Abrechnung einf gen m chten k nnen Sie dieses entweder ber den Katalogbrowser oder ber die sog Starre Eingabezeile erledigen Das hier eingetragene Kettenk rzel dient der Eingabe ber die Starre Eingabezeile Klicken Sie nun auf Eintrag Speichern um die Eingaben zu speichern Sie sehen in der linken Fensterh lfte alle Elemente die Ihnen zur Bildung Ihrer Kette zur Verf gung stehen Markieren Sie einen oder mehrere Eintr ge in der linken Fensterh lfte halten die linke Maustaste gedr ckt und ziehen die markierten Eintr ge in die rechte Fensterh lfte Lassen Sie dort die Maustaste wieder los Dieses Verfahren nennt man brigens Drag amp Drop Um mehrere Eintr ge in der linken Fensterh lfte zu markieren halten Sie einfach die Strg Taste gedr ckt Alternativ k nnen die in der linken Fensterh lfte markierten Eintr ge auch ber die Schaltfl che Eintrag Einf gen in die Kette eingef gt werden Um einen bestimmten Eintrag in der linken Fensterh lfte zu finden stehen Ihnen verschiedene Werkzeuge zur Verf gung Am unteren Rand des Kettendialogs befindet sich die ABC Leiste mit deren Hilfe Sie sehr schnell bestimmte Eintr ge suchen k nnen Klicken Sie auf einen der Anfangsbuchstaben werden die Eintr ge angezeigt die mit diesem Buchstaben beginnen
161. nnnnenne 95 8 3 2 ANaAnNgS Deslandes een 96 8 3 9 KONON AN aeai ee E 97 9 oA NEUS BUCHUNG ee sea N 98 8 2 9 Auswertungen amp Statistik Em a 99 9 Terminplan esseen en 100 oT ermANKIENde as a a a en 100 9 1 1 Allgemeines zum Terminplaner snannnnnnnnennnnnnnnnnnrnnnnnnnennnrenennnrnrnnnnterennnneeennnneee 101 9 1 2 Mehrere Behandlungsr ume uus 22202200n200n0ennonnnnnnennennannenunnnennnnnnnnnennennennnennnn 101 Jon TErMNUDETSICN ganran Rn 102 91 42 Neder Terme N A 104 91 5 9 erleNleli Nessie a a aa aaa 106 9 1 6 Termin Bearbeiten aaa a aea a e 106 9 1 7 Geb hrenziffern Eintragen nnnensennnnnoeennnnsrrnnesenrrrensrnrrrnsrnnrrensnnrnrrnnreresenneeee 107 10 FormUlardesigners ans een a ee 108 1031 Formular Bearbeilen 22 22 2222 EHE a Re 109 11 H ufig gestellte Fragen und Antworten u0022200020000nnnnnonnnnnonenno nenne nnennennnnnennnnnenenn 111 11 1 1 Wie f hre ich ein Update d re anniina a i 111 11 1 2 Wie l sche ich den SimpliMed Praxismanager uss022044000Rnnnnnn nennen 111 11 1 3 Wie komme ich an eine neue Vollversion f r eine Neuinstallation 112 11 1 4 Wie kopiere ich die Datenbankdatei auf einen Memorystick 112 11 1 5 SimpliMed bleibt beim Starten stehen was muss ich machen 113 11 1 6 SimpliMed wird nicht me
162. nsicht zu drucken Klicken Sie dazu einfach einmal auf die Schaltfl che Termin Drucken Im Optionsdialog k nnen Sie bri gens noch wichtige Druckoptionen f r den Termindruck festlegen 103 9 1 4 Neuer Termin E3 Termin Termine Adressen u Farbkategorie im RH O 8 Neuer Termin Termin Erinnerung Serien Therapie Termin L schen Speichern Setzen Termin ketten Leistungen Patient Muller Dirk Seefeld Betreff Akupunktur Nadelstichtechnik Beginnt am 25 06 2007 7 um 11 00 ae Uhr _ Ganzt gig EARE aT E e acer i _ Konsultation Endet am 25 06 2007 um 12 00 sel Uhr F bgerechnet Status Freizeit ae Termimart Priorit t Blormal v _ Erinnerung 15 Minuten Raum Raum 2 es Therapeut Kommentar 25 06 2007 Um einen neuen Termin anzulegen klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf die Schalt fl che Neuer Termin oder dr cken die Taste F3 auf Ihrer Tastatur Es erscheint der Dialog zum Eintragen eines neuen Termins M chten Sie einen neuen Termin f r einen bestimmten Patienten anlegen und wurde dieser Patient bereits in die Adressverwaltung des SimpliMed Praxismanagers aufgenommen so dr cken Sie einmal die Tabulator Taste geben die ersten drei bis vier Buchstaben des Patienten ein und best tigen Ihre Eingabe mit der Enter Taste Gibt es mehrere Patienten auf die diese Angabe zutrifft w hlen Sie den Patienten im folgen
163. nt anzu zeigen Wo im Dokument eine bestimmte Textmarke platziert werden soll k nnen Sie ebenfalls selbst entscheiden Klicken Sie an die Stelle in Ihrem Brief wo die Textmarke eingef gt werden soll und w hlen dann den Men punkt Einf gen Textmarken Geben Sie dann den Namen der Textmarken ein und klicken Sie auf Hinzuf gen ber den gleichen Men punkt lassen sich Textmarken auch wieder entfernen Welche Textmarken von SimpliMed genutzt werden erfah ren Sie in einem sp teren Kapitel Folgende Textmarken stehen Ihnen zur Verf gung Anschrift Firma Diagnose Briefanrede Name Anamnese Geburtstag Vorname Bericht 48 Telefon Stra e Rechnung Telefax PLZ Befund Versicherung Ort Terminbetreff Kopfzeile Land Termindatum Fusszeile LK Terminzeit Ein Seriendruckfeld ist ebenfalls ein Platzhalter f r eine Information die im Worddokument an gezeigt werden soll Sollen z B Anschrift oder Briefanrede von Personen in einen Serienbrief eingef gt werden geschieht dies mit Hilfe von Seriendruckfeldern An der Stelle des Serien druckfeldes erscheint auch hier bei bergabe die gew nschte Information Auch Seriendruck felder haben Namen die Aufschluss ber die Informationen geben die an dieser Stelle des Seriendruckfeldes eingef gt werden Im Gegensatz zu Textmarken sind Seriendruckfelder soweit vorhanden immer sichtbar Genau wie bei Textmarken k nnen Sie auch bei Serien druckfeldern selbst entscheiden wo sie im Dokument ei
164. nzelnen Geb hren Eintr gen angezeigt W hlen Sie diese Funktion erneut um die Zusatzin formationen wieder auszublenden 7 3 1 Neuer Eintrag Anlegen Um einen neuen Eintrag anzulegen klicken Sie einmal auf die Schaltfl che Neuer Eintrag Es ffnet sich ein Dialog in dem die gew nschten Eintr ge vorgenommen werden k nnen Haben Sie die notwendigen Informationen eingetragen klicken Sie einmal auf die Schaltfl che Spei chern oder dr cken die Taste F8 auf der Tastatur um die Eingaben zu speichern Um einen Eintrag zu ver ndern markieren Sie diesen in der Liste des Katalogbrowsers und klicken einmal auf die Schaltfl che Eintrag ndern Es ffnet sich der Bearbeitungsdialog in dem die gew nschten nderungen vorgenommen werden k nnen Haben Sie Ihre nderungen abgeschlossen klicken Sie einmal auf die Schaltfl che Speichern oder dr cken die Taste F8 um die nderung zu speichern 7 3 2 Einen Eintrag Suchen Um einen bestimmten Eintrag zu suchen k nnen Sie das kleine Suchfeld in der unteren Tool leiste benutzen Klicken Sie einmal mit der linken Maustaste in dieses Feld oder dr cken Sie die Taste F5 auf der Tastatur Geben Sie nun den gew nschten Begriff ein und best tigen Sie Ihre Eingabe mit der Enter Taste Es werden jetzt alle Eintr ge angezeigt die Ihrem Suchkriterium entsprechen Weitere Suchm glichkeiten erschlie en sich Ihnen wenn Sie einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Erweiterte Suche kli
165. on dahingehend erweitert dass sowohl die Adressen die im Feld Bemerkung das Wort Workshopteilnehmer als auch die Adressen die im Feld Bemerkung das Wort Kollegen stehen haben herausgefiltert Eine ODER Verkn pfung bringt also immer mehr Adressen zutage als eine UND Verkn pfung Gruppenfilter Vz Eigene Filter m Adressen Eiltern E Speichern ar Zur cksetzen 7 Hilfe x Abbrechen Filtervorgaben Kombinationsfilter Geburtstagsfiter Gruppenfilber mE Alle Adressen 2 0 Patienten CI Stammpatienten 1 Selbstzahler Q Schlechte Zahler QO Bankeinzug 2 0 Krankheitsbilder LI Adipositas Asthmatiker i a Q Allergiker UND Yerknupfung 11 Rheumatiker O ODDER Werkniiptung 3 0 Mailingaktioner CI Chronisch Kranke Q Kinder S uglinge MOA Fastenkuren 04 07 2007 A Bitte markieren Sie die Gruppen nach Es ist moglich mehrere Gruppen zu markieren um nach diesen zu filtern Wahlen Sie dann zus tzlich aus ob eine Adresse alle markieren Gruppen enthalten zall UND Yerknupfung oder nur jeweils eine der markieren Gruppen UDER Yerknupfung denen Sie Ihre Adressen filtern mochten Mit Hilfe des Gruppenfilters sind Sie in der Lage auf bequeme Art die Adressen nach den Gruppenzuordnungen herauszufiltern Dabei k nnen Sie eine oder mehrere Gruppen w hlen wonach die Adressen gefiltert werden sollen Dabei haben Sie die Wahl zwischen einer UND oder einer ODER Verkn pfung Haben Sie z B
166. ortieren Zu diesem Zweck hat der SimpliMed Praxismanager einen eigenen E Mail Client integriert Dieser ben tigt Angaben zur Verbindungsaufnahme mit dem Internet Die Angaben k nnen hier festgelegt werden Verwenden Sie zur Verbindungsaufnahme mit dem Internet ein Modem oder einen ISDN Adap ter so m ssen Sie im Abschnitt Verbindungsaufbau die Option DF Netzwerk eingetragen haben Verwenden Sie zur Verbindungsaufnahme TDSL oder einen Router m ssen Sie die Option Landverbindung eingetragen haben Alle weiteren Angaben sind von Ihrem E Mail Pro vider abh ngig 5 2 Benutzerdaten Wenn Sie die Angaben zu Ihrer Praxis ndern m chten k nnen Sie dieses ebenfalls im Opti onsdialog erledigen Klicken Sie bitte einmal mit der linken Maustaste auf das Register Benut zerdaten und f hren die gew nschten nderungen durch Klicken Sie danach auf Speichern um die nderungen zu speichern 5 3 Postleitzahlen Bei der Eingabe neuer Adressen werden die PLZ und die Telefonvorwahl automatisch in die entsprechenden Eingabefelder des Adresseneingabedialoges eingetragen Sollte eine PLZ nicht im PLZ Verzeichnis des SimpliMed Praxismanagers vorhanden sein k nnen Sie diese hier entsprechend hinzuf gen Sollte die Zuordnung der Telefonvorwahl nicht korrekt sein k n nen Sie dieses hier ebenfalls korrigieren 5 4 Termingruppen Wenn Sie in der Terminverwaltung des SimpliMed Praxismanagers einen neuen Termin anle gen k nnen Sie diesem Termin ei
167. ppierung Multiplikator Zeiterfassung 4 Ausschneiden Kopieren 7 Einf gen Patientenmodul i Dauerdiagnosen G50 0 Gesichtsneuralgie des Trigeminus G44 2 Spannungskopfschmerzen M54 2 HwS Syndrom T88 7 s Amalgam Intoxikation M81 99 Knochenschwund N30 9 Zystitis M25 56 Knieschmerzen D50 9 Hypochrome An mie nr E83 0 Kupferstoffwechselstorung M10 39 Harns urediathese N19 Renale Insuffizienz M79 09 Rheumatische Schmerzen A73 0 Pr diabetes 20 207 all Datum Typ Ziffer Bezeichnung Gesamt ea Datum 04 10 2004 Ambruster Petra Seefeld 04 10 2004 G 1 Untersuchung eingehende 1 13 41 134i y amp Adressverwaltung g Krankenblatt af Belegverwaltung Bildverwaltung R Laborberichte Finanz bersicht Geboren 04 01 1969 38 Jahre 04 10 2004 G 2 Hom opathische Repertorisation 1 4100 100 7 Gebi l Schwellensatz 04 10 2004 G 33 8 Hochfrequenzbehandlung o 1 333 3 89 v C Rechnungen 14 Tage Zahlungsziel 04 10 2004 G 3911 Elektromechanische u elektrothermische 1 5 04 5 04 v Diesen age Heads F DIR G 3812 Rezstomtherapie iedetteauerte 1 504 SU Buchhaltung PLZ Ort 82229 Seefeld 04 10 2004 G 25 3 Injektion intraven s arteriell 2 70 15 40 v mer Telefon a i 04 10 2004 G 38 Infusion Dauertropt ee 13 12 802 1280 y Telefax gesch ftl 08152 04 102004 G 331 Verb nde einfach 1 6 03 6 03 v TEAN eee 04 10 2004 M 2034894 Kochsalzl sung isotonisch Pascoe 2
168. r ge auch ber ihre Bezeich nung suchen und eingeben Klicken Sie dazu einmal mit der linken Maustaste in das breite Ein gabefeld tragen den Namen des Geb hreneintrages ein und best tigen Ihre Eingabe mit der Enter Taste 69 7 5 5 ndern der Abrechnung Eine bereits angelegte Rechnung kann jederzeit wieder aufgerufen und ge ndert werden Dies ist unabh ngig davon ob die Rechnung bereits abgeschlossen wurde oder nicht Markieren Sie dazu einmal mit der linken Maustaste die gew nschte Rechnung in der linken Fensterh lfte des Abrechnungsmoduls Klicken Sie nun mit der linken Maustaste in die rechte Fensterh lfte und ndern die gew nsch ten Positionen ab Es k nnen Bezeichnungen Geb hrenziffern oder Betr ge ge ndert werden Alle nderungen die Sie hier vornehmen m ssen Sie mit einem Klick auf die Schaltfl che Ein tr ge Speichern oder durch Dr cken der Taste F8 auf der Tastatur speichern Um eine ganze Zeile in der Abrechnung zu l schen markieren Sie diese in der rechten Fensterh lfte und kli cken Sie einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Eintr ge L schen Um mehrere Eintr ge auf einmal zu markieren halten Sie einfach die Strg Taste gedr ckt und markieren dann nacheinander die gew nschten Zeilen Um einen ganzen Block von Eintr gen zu markieren markieren Sie zuerst die erste Zeile des Blocks scrollen dann an das Ende des Blocks halten die Shift Taste auf der Tastatur gedr ckt und markiere
169. r Form angezeigt werden Markieren Sie dazu einmal mit der linken Maustaste das Kontrollk stchen Gruppierung in der kleinen Toolleiste Standardm ig werden alle Rechnungen des Jahres angezeigt die Sie oben im entsprechen den Auswahlfeld der kleinen Toolleiste ausgew hlt haben Durch Anklicken des Auswahlfeldes Suchen in k nnen Sie eine Rechnung nach Rechnungsnummer Patientenname Rechnungs datum Rechnungsinhalt Rechnungsmonat oder Woche suchen lassen Tragen Sie nun in das Feld rechts neben der Auswahl das gew nschte Suchkriterium ein und best tigen die Eingabe mit der Enter Taste In der Rechnungsliste werden dann alle Rechnungen angezeigt die dem eingegebenen Such kriterium entsprechen M chten Sie wieder alle Rechnungen anzeigen klicken Sie einmal auf die Schaltfl che S mtliche Eintr ge 8 1 2 Rechnungen Filtern Rechnungsfilter Bitte stellen Sie die gewunschten Entenen ein und wahlen ob die Rechnungen markiert werden sollen mer O Patienten QO Stammpatienten DI Selbstzahler DI Schlechte Zahler OG Bankeinzug 2 0 Krankheitsbilder DI Adipositas Rechnungsoptionen Kechnungstypen Untergrenze E e 2 00 Diagnosen Rechnungen mit und ohne Diagnosen j Therapeut Hicht abgeschlossene Rechnungen zeigen gefundene Rechnungen markieren 85 Um sich eine schnelle bersicht dar ber zu verschaffen welche Rechnungen noch nicht abge schlossen wurden also noch gedruckt werden
170. r k nnen Sie diverse Einstellungen vornehmen Sie k nnen z B festlegen ob die Mahnstufe automatisch erh ht werden soll Durch das automatische Heraufsetzen der Mahnstufe k nnen Sie kontrollieren ob und wann eine Mahnung gedruckt wurde und wie viel Mahnungen bzw Zahlungserinnerungen der Patient bereits erhalten hat Dar ber hinaus hat dies zur Folge dass beim n chsten Mahnungsdruck automatisch ein anderer Mahntext verwendet wird Die Mahn texte k nnen Sie im Optionsdialog selber festlegen Zus tzlich k nnen Sie im Druckdialog auch eine optionale Mahngeb hr festlegen Sie k nnen auch festlegen ob eine Einzel oder Sammelmahnung ausgedruckt werden soll Bei einer Sammelmahnung werden automatisch alle offenen Posten des ausgew hlten Patienten zu sammen auf einer Mahnung ausgegeben Auf diese Weise erh lt der Patient eine bersicht dar ber welche Rechnungen insgesamt noch zu begleichen sind Nun k nnen Sie noch den Drucker festlegen auf dem die Mahnung ausgedruckt werden soll Klicken Sie einmal auf die Schaltfl che Weiter um die Mahnung in der Druckvorschau anzuzeigen Wird die Druckvorschau angezeigt klicken Sie auf das Druckersymbol in der oberen Toolleiste um die Mahnung endg ltig auszudrucken 8 2 3 Offener Posten Zur ckholen Wurde ein offener Posten versehentlich ausgeglichen kann dies wieder r ckg ngig gemacht werden Suchen Sie dazu mit Hilfe des Suchfeldes den offenen Posten der versehentlich aus geglichen wur
171. ra aa 7 8 2 Laborberichte bertragen uunnaaeaenaeneennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnn 7 8 3 Eab rbericht Einlesen 2822 2 2 2 ee ee i le ein CSA 3b rbericht Zu rdnenzrse sense rasen 7 8 5 Laborbericht Exportieren uuss0240040000Bnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 7 8 6 Laborbericht Drucken oder Faxen u a 8 FINaNZUBErSICHE ss 2005 50 Se a aa ana en hate ed areas 84 8 41 Bechnungs betsicht sea aa ea 84 8 1 1 Rechn ng Suchen aaa 85 8 1 2 RECHNUNGEN Filiein aussi 85 6 1 3 Rechnung Bearbeiten sense rara iaie 86 8 1 4 Rechnungen Drucken ein 87 So Rechnungen EXPOrIErEN n un een 89 8 1 6 Heennungsliste Dr cken 89 9 2 MahnNNWeSEM ee een anne 90 02 1 Offene Posten Eistee ans a a a a a 90 9 2 2 Mannund DrUCKO Mnom E 91 8 2 3 Offener Posten Zur ckholen nnnnnoannnnnnennnneosrnnnosrnrnnnsrnnrnnrsrnreresrnnrreosnrrensenrerenne 91 8 2 4 Ausgleichen eines offenen Postens uu022222000200000000nne nennen nennen nnnenn nenne 92 8 2 5 Posten Suchen Loscho Marnin a a a a A N NA 93 9 26 POSTON EXPONIELEN san 93 8 2 7 Offene Postenliste Drucken ae 94 8 2 8 Mahnstufe Anderes en 94 8 2 9 Mahnung Bearbelten een 94 8 3 BUchhaltuUng amp Kassenbuch un RI ei 95 8 3 1 Allgemeines zur Buchhaltung ssnnnonnnnnnnannnnennnnnnnennnrnerrnnnrerernnrnernrnnrerennneren
172. ramme simpfiMed SimpfiMed mdb Buchf hrung Ansicht Extras Hilfe Fi a x k gt 59 ral Neue Buchung Buchung Buchung Kontenplan S mtliche Buchungen Anfangs Auswertung Buchung Bearbeiten Kopieren L schen Bearbeiten Buchungen Exportieren Best nde Drucken sA Suchein Buchungstext nach Jahr 2007 Gruppierung SEE Datum Buchungstext Einnahme Ausgabe W Konto Geldkonto Rechnung jad r 15 02 2007 Ambruster Petra Seefeld 0410 00 417 35 8020 Bankl berweisung 0410 0008 amp Adressverwaltung 15 02 2007 Klingenberg Arnold M nchen 041 105 00 0 00 8020 Kasse Barzahlung 0410 0005 ee 815022007 Knipper Norbert Stamberg 0406 211 75 8020 Banki berweisung 0406 0006 S a 12 02 2007 Geldtransit Forderungen 0 00 150 00 1360 Kasse Barzahlung 3 Bidverwaltung 12 02 2007 Hilton M nchen 0 00 141 00 4625 Banki berweisung N Laborberichte g 03 02 2007 Merano Roberto Unterschlei hei 103 30 0 00 5020 Kasse Barzahlung 0410 0004 F 08 02 2007 Hollmann Elisabeth Seefeld 0408 331 90 5020 Banki berweisung 0405 0001 Finanz bersicht g 03 02 2007 Schmidt Helga Andechs 0407 00 251 70 5020 Banki berweisung 0407 0001 08 02 2007 Office Discount 0 00 54 55 4930 Banki berweisung E oaao 05 02 2007 Geldtransit Forderungen 0 00 500 00 1360 Kasse Barzahlung amp Mahnwesen 9 04 02 2007 Deutsche Post AG 0 00
173. rd das Stan dardemailprogramm gestartet und Sie k nnen eine Email verfassen Bei einem Doppelklick auf die Internetadresse wird diese im Standardbrowser aufgerufen Wie bereits erw hnt k nnen Sie mit Hilfe des Auswahlfeldes Briefanrede die Briefanrede ent sprechend ndern Dieses ist sinnvoll da u U nicht alle Adressaten von Ihnen in derselben Form angesprochen werden Auf diese Weise personalisieren Sie z B Serienbriefe noch viel genauer als sonst blich Die Kurzbezeichnung enth lt bei Personendaten den Namen Vorna men und den Ort der Adresse Bei Firmendaten ist zus tzlich der Firmenname enthalten Das Feld Kurzbezeichnung dient der korrekten Sortierung innerhalb von Listen Existieren z B meh rere Personen mit dem Nachnamen Schmidt so wird bei einer Sortierung zuerst der Nachna me dann der Vorname und anschlie end der Ort zur Sortierung herangezogen Das Feld Kurz bezeichnung dient ebenfalls als Hauptsuchfeld 49 Im Auswahlfeld Geb hrensatz wird der Geb hrenkatalog des Patienten eingetragen ber den hier zugeordneten Katalog wird entschieden welche Geb hr Sie in der Abrechnung verwenden Es wird somit automatisch immer die richtige Geb hr zu Grunde gelegt Selbstverst ndlich k n nen Sie allerdings auch eine andere einsetzen Jeder Adresse wird automatisch eine fortlaufende Nummer zugeordnet Diese kann ge ndert werden ber das Ankreuzfeld Serienbrieffeld ist es m glich festzuhalten ob eine Adresse grunds
174. ren ist es erforderlich eine entsprechende Seriennummer einzutragen Klicken Sie dazu einmal auf den Men punkt Hilfe und Lizenzierung Dort wird Ihnen eine acht stellige Nummer in einem gr nen Feld angezeigt Diesen Lizenzierungsschl ssel m ssen Sie uns unter der Emailadresse info simplimed de oder der Faxnummer 0800 7777 100 mitteilen Sie erhalten dann umgehend die nur zu diesem Lizenzierungsschl ssel passende Seriennum mer WICHTIG Jeder PC erzeugt einen anderen Lizenzierungsschl ssel auf den auch immer nur eine Seriennummer passt Sie k nnen also nicht mehrere PCs mit derselben Seriennummer freischalten Auch wenn die Festplatte formatiert und das Programm neu aufgespielt wird ist eine neue Lizenzierung vorzunehmen da bei der Formatierung auch ein neuer Lizenzierungs schl ssel erzeugt wird 14 12 Copyright und Kontakt Wenn Sie Fragen oder technische Probleme zu einem unserer Produkte haben konsultieren Sie bitte immer zuerst die Dokumentation Auf unseren Internetseiten finden Sie nicht nur Upda tes zu unseren Softwareprodukten sondern im Supportbereich auch Antworten zu h ufig ge stellten Fragen Damit wir Ihre Supportanfrage z gig beantworten k nnen bermitteln Sie uns bitte folgende Informationen bzw halten diese bereit e Welches Betriebssystem setzten Sie ein Sollten Sie dies nicht genau wissen erkundi gen Sie sich bitte bei der Firma von der Sie Ihren PC bezogen haben e Welche Version von SimpliMed
175. rlaufsberichte werden dem Patienten dann automatisch zugeordnet und in dem Ordner abgelegt der im Optionsdialog im Abschnitt Dokumentenordner angegeben ist In einer Netzwerkumgebung m ssen Sie darauf achten dass bei allen Rechnern des Netzwerkes der gleiche Ordner eingestellt ist Hierzu eignet sich am besten ein freigegebener Ordner auf dem Server Um einen anderen Dokumentenordner festzulegen klicken Sie mit der linken Maustaste in das rechte Feld und dort auf die Schaltfl che mit den drei Punkten W hlen Sie im folgenden Dialog den gew nschten Ordner aus Wenn Sie ein hohes Ma an Korrespondenzen haben und Microsoft Word h ufig nutzen so k nnen Sie im Optionsdialog festlegen ob Microsoft Word automatisch bei jedem Start des SimpliMed Praxismanager ebenfalls gestartet werden soll 28 5 1 3 Rechnungen Der SimpliMed Praxismanager achtet darauf dass eine einzelne Rechnung einen bestimmten Betrag nicht bersteigt Dies geschieht aus mehreren Gr nden Wird der vorgegebene Rech nungsbetrag bei der Erstellung einer Rechnung berschritten wird eine Warnmeldung ausge geben M chten Sie diese Meldung nicht legen Sie es an dieser Stelle fest Die H he des Be trages an der die Meldung ausgegeben wird k nnen Sie an dieser Stelle ebenfalls festlegen An dieser Stelle kann ebenfalls die Rechnungsuntergrenze festgelegt werden Die Rechnungs untergrenze ist eine Vorgabe f r den Rechnunggsfilter der in einem sp teren Kapitel b
176. rogramme SimpliMed SimpfiMed mdb Terminliste Ansicht Extras Hilfe BRD ip m 5 Neuer Termin Termin Termin Rechnungen S mtliche Termine Einzelbrief Listen Patienten Termin Bearbeiten Kopieren L schen Erstellen Termine Exportieren bergabe Drucken Termine sA Suche in Betreff nach Jahr 2007 Gruppierung Be Betreff Startdatum Von ige Priorit t Patient Raum E k Felke Kur 25 06 2007 11 00 11 455 2 Klein Joachim We ling 1 ermotherapie Allgemein 06 k ller Dirk Seefe Adressverwaltung Th h ie All i 25 06 2007 12 00 13 00 2 M ller Dirk Seefeld g Krankenblatt 7 Bio Resonanz Therapie 25 06 2007 13 30 14 30 2 Gro E fried Seefeld gt Abrechnung 7 Thermotherapie Allgemein 26 06 2007 11 30 12 30 2 Muller Dirk Seefeld af Belegverwaltung 7 Felke Kur 26 06 2007 12 15 13 00 2 Klein Joachim We ling gt Bildverwaltung 3 Bio Resonanz Therapie 26 06 2007 13 15 14 15 2 Gro E fried Seefeld ug Laborberichte 7 Chiro Erstbehandlung 27 06 2007 11 45 12 45 2 Schmidt Christian Andechs 7 Felke Kur 27 06 2007 12 45 13 30 2 Klein Joachim We ling Finanz bersicht C Rechnungen Mahnwesen Buchhaltung 3 Kassenbuch Terminplanung Terminkalender E Raumbelegung Sonstiges al Ms gt 9 Formulardesigner 4 Mai 2007 Juni 2007 Juli 2007 August 2007 September 2007 ss Einstellungen MDMDFSS MDMDFSS MDMDF S S MDBDMDESS MDMDFE SS 12 53 1425 S 1 2 3 1 1 2 83 43 1 Temmemarkert
177. rt auf Geb hrenka talog Es ffnet sicht der Katalogbrowser Klicken Sie einmal oben links auf den Men punkt Kataloge und w hlen dort eine der drei Funk tionen Kataloge Importieren W hlen Sie im folgenden Dialog die entsprechende Datei auf der Festplatte auf und klicken auf ffnen 61 7 4 Anlegen und Bearbeiten von Ketten Ketten Bo EP SE Va ae a EEE SE A Favoriten Erweiterte Eintrag Eintrag Eintrag Mach oben Nach unten Kette Anzeigen Suche Speichern Einf gen Entfernen Werschieben Verschieben Drucken a Kettenk rzel ADERL ZN Kettenname Aderlass Allgemein Bezeichnung i aj i Bezeichnung Untersuchung eingehende H Teilmassage Repertorisation A0 20 Einreibung zu therapeutischen Zwecken Folgerepertorsation 5 m Injektion zub intracutan Kurze Information i Blutentnahme Beratung eingehende i Aderlal Beratung Jaz Wundversorgung einer kl Wunde er a er l A Beratung au erhalb Sprechstunde Yerb nde einfach Beratung bei Macht Beratung sonn und feiertags Hausbesuch bei Tag Hausbesuch als Eilbesuch Hausbesuch bei Nacht Hausbesuch sonn und feiertag Wegegeld C 5 10 km einfach Wegegeld D 10 25 km einfach Wegegeld B 2 5 km einfach Wegegeld bis 2 km einfach Erstattung der Auslagen Zeibrersaumnis nach Vereinbarung Kilometergeld bei Tag pro Km K ilometergeld bei Nacht pro Km Kilometergeld ab 25 km einfache Fahrt Keiseentschadioung bei m
178. rt stehen haben den Sie unter Kriterium eingetragen haben M chten Sie z B alle Adressen herausfiltern die Schmitz oder Schmidt hei en dann w hlen Sie das Datenfeld Name w hlen die Bedingung enth lt und tragen das Kriterium Schm ein Es werden nun alle Adressen herausgefiltert die mit Schm beginnen Wenn Sie dann Ihre Adressen nach mehreren Kriterien filtern m chten m ssen Sie weitere Kriterien bestimmen Bevor Sie weitere Kriterien bestimmen m ssen Sie festlegen ob es eine UND oder ODER Verkn pfung ist UND Verkn pfungen schr nken die Selektion st rker ein als ODER Verkn pfungen 52 Verwenden Sie eine UND Verkn pfung m ssen beide Kriterien erf llt sein Verwenden Sie stattdessen nur eine ODER Verkn pfung braucht nur eine der beiden Kriterien erf llte zu sein M chten Sie z B alle Adressen heraustfiltern die im Datenfeld Bemerkung das Wort Workshopteilnehmer und ebenfalls Kollegen stehen haben w hlen Sie als erstes das Daten feld Bemerkung als Bedingung enth lt und als Kriterium Workshop Stellen Sie dann eine UND Verkn pfung ein w hlen erneut das Datenfeld Bemerkung tragen erneut als Bedin gung enth lt und als Kriterium Kollege ein Der Filter filtert also alle Adressen heraus die das Wort Workshopteilnehmer und auch das Wort Kollegen im Feld Bemerkung stehen haben Wird nun statt der UND Verkn pfung eine ODER Verkn pfung eingestellt wird die Selekti
179. ruckt wird Vorher wird nur eine provisorische Rechnungsnummer vergeben Wenn Sie mit diesem Verfahren so arbeiten m chten stellen Sie die Option Rechnungsnummer sofort erzeugen auf Nein Das Format der Rechnungsnummer kann leicht ge ndert werden W hlen Sie im Optionsdialog ein entsprechendes Format Beim Importieren von Rechnungen wird standardm ig eine neue Rechnungsnummer f r jede Rechnung vergeben M chten Sie die Original Rechnungsnummer importieren k nnen Sie dies im Optionsdialog entsprechend festlegen Nach dem Anlegen einer neuen Rechnung kann der Geb hrenkatalog automatisch ge ffnet werden Dieses bietet sich aber nur dann an wenn Sie die Geb hrenziffern vorwiegend aus dem Geb hrenkatalog ausw hlen und diese nicht manuell eintippen Mit Hilfe des Diagnosenkatalogs k nnen Diagnosen in das Krankenblatt eingef gt werden Die ses geschieht mit einem Doppelklick Standardm ig werden mit einem Doppelklick Diagnosen als Dauerdiagnose eingef gt Sie k nnen allerdings festlegen dass Diagnosen mit einem Dop pelklick als tempor re Diagnose eingef gt werden Ansonsten werden tempor re Diagnosen per Drag amp Drop in das Krankenblatt eingef gt 29 5 1 4 Abrechnungsstelle Arbeiten Sie mit einer Abrechnungsstelle zusammen m ssen Sie die Kundennummer die Sie von dieser Abrechnungsstelle erhalten haben eintragen damit diese bei der Erzeugung der Abrechnungsdatei verwendet werden kann Jede Abrechnungsdatei d
180. skurvorlage doc my _Geburtstagsbriefvorlage doc wi _Merkblatt doc mt _Serienbriefvorlage doc wi _Terminerinnerung doc wi _Vrersicherungsvorlage_Frau doc wi _Veersicherungsworlage_Mann doc t _Versicherungsworlage_Patient doc _Weihnachtsbrief doc Dateiname Dateityp Microsoft Word Dokumente doc Abbrechen Klicken Sie auf dieses Symbol um die angezeigte Adresse als Einzelbrief an Microsoft Word zu bergeben Es erscheint ein Auswahldialog aus dem Sie das gew nschte Worddokument aus w hlen k nnen Die Adresse muss gespeichert sein um sie an Word zu bergeben Bei der Einzelbrief bergabe k nnen Sie ausw hlen ob Sie ein Worddokument doc oder eine Word Dokumentenvorlage dot ausw hlen m chten Im Adresseingabedialog gibt es dazu den Men punkt Extras Hier finden Sie die beiden Funktionen Als Dokument bergeben und Als Vorlage bergeben Bei der Normalen Einzelbrief bergabe bzw bei der Funktion Als Dokument bergeben ffnet sich der Datei Auswahldialog und zeigt den Inhalt des Ordners der im Optionsdialog im Abschnitt Pfadangaben als Dokumentenordner eingestellt ist und zeigt dessen Inhalt Bei der Funktion Als Vorlage bergeben wird der Inhalt des Microsoft Word Vorlagen Ordner angezeigt In der Regel werden Sie sich f r die normale Einzelbrief bergabe entscheiden da das hier ausgew hlte Dokument nicht direkt sondern wie bei den Vorlagen eine Kopie ge ffnet wird d
181. st z B beim Abrech nen von Nahrungserg nzungsmitteln sehr hilfreich Im Krankenblatt werden standardm ig die j ngsten Eintr ge oben angezeigt Sind im Kran kenblatt mehrere Behandlungstage vorhanden wird also der j ngste Behandlungstag oben in der Tabelle angezeigt Dies hat den Vorteil dass auf dem ersten Blick ersichtlich ist welche Leistungen zuletzt durchgef hrt wurden Es muss also nicht bis an das Ende der Tabelle gesc rollt werden Diese Sortierung kann aber auch umgekehrt werden Ebenfalls kann die Reihen folge der eingegebenen Eintr ge festgelegt werden Standardm ig wird jeder neuer Eintrag unter dem letzten Eintrag hinzugef gt Diese Reihenfolge kann ebenfalls ge ndert werden W hlen Sie welcher Eintragstyp in der starren Eingabezeile der Abrechnung beim Programm start vorgegeben werden soll Normalerweise ist dieses G wie Geb hrenposition W hlen Sie dar ber hinaus welcher Eintragstyp beim Anlegen eines neuen Krankenblatteintrags vorgege ben sein soll Standardm ig wird hier N wie Notiz gew hlt 34 5 1 12 Terminplaneroptionen In der Kalenderansicht des Terminplaners ist es m glich die Arbeitszeit von der brigen Zeit des Tages farblich zu trennen Legen Sie hier fest wann der Arbeitstag beginnt und wann er enden soll Stellen Sie dar ber hinaus die Skala ein in welche Zeitabschnitte der Terminplaner eingeteilt werden soll Standardm ig sind diese auf 15 Minuten eingestellt Bei kleineren
182. stehenden Eintr gen erst ein Mandant zugeordnet werden damit z B eine Rechnung oder ein Rezept gedruckt werden kann Im Bearbeitungsdialog einer Rechnung kann auch nachtr glich ein Mandant zugeordnet werden 44 7 Patientenmodul Der SimpliMed Praxismanager gliedert sich in mehrere Programmmodule Sie gelangen in das jeweilige Programmmodul durch Klicken auf die jeweilige Auswahlschaltfl che links in der Taskleiste kein Doppelklick Wenn Sie mit der Maus ber eines der Schaltfl chen in der Taskleiste navigieren sehen Sie eine kleine Erkl rung des jeweiligen Moduls und mit welchen Tastenkombinationen Sie in dieses wechseln k nnen Durch die Bedienung mit der Tastatur gestaltet sich der Wechsel von einem Modul ins andere sehr schnell 7 1 Die Adressenverwaltung D S mpl Med CAProgramme simpliMed isimpliMed mdD Patienten Ansicht Extras Hilfe s a ui RN 2p dd ag Neuer Patient Patient Patient Patienten S mtliche Einzelbrief Serienbrief Wartezimmer Adressen Patient Bearbeiten Kopieren L schen Filtern Patienten bergabe bergabe Listen Drucken sA Suche in Patientenname nach Sinne Kurzbezeichnung Geboren Name Vorname Stra e EJ Ambruster Petra Seefeld 04 01 1969 Ambruster Petra Hedwigstra e 3E Akut allergische Disposition immunologische Insuffizienz sowie tumor se Tendenzen nicht nachweisbar g Krankenblatt Baldenberg Thomas Seefeld 18 06 1966 Baldenberg Thomas Hedwigstra e 22 Abrechnu
183. stehenden Rech nungsdrucks sehen bevor Sie die Rechnung endg ltig ausdrucken In der Toolleiste der Druck vorschau finden Sie das Druckersymbol mit dem Sie die Rechnung nun endg ltig zu Papier bringen k nnen Klicken Sie auf dieses um die Rechnung tats chlich auszudrucken Im Optionsdialog ist es brigens m glich die Rechnungsvorschau optional auszuschalten Ebenfalls k nnen Sie hier einstellen dass in der Druckvorschau zwei Druckersymbole ange zeigt werden Denn beinhaltet Ihr Ausdruck mehrere Seiten k nnen Sie auf diese Weise jede Seite separat ausdrucken M chten Sie die Rechnung lieber per E Mail versenden klicken Sie einmal auf die Schaltfl che E Mail in der Druckvorschau und versenden sie auf diese Weise M chten Sie die Rechnung lieber auf einem Datentr ger z B Ihrer Festplatte speichern klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf das Symbol mit der Diskette w hlen den entsprechenden Dateitypen aus geben den gew nschten Dateinamen an und klicken auf die Schaltfl che Speichern 73 7 6 Belegverwaltung Belege Ansicht Extras Hilfe 4 x H 85 87 amp amp Fa a Neuer Beleg Beleg Beleg Patient Patient Heilmittel Heilmittel Heilmittel Beleg Beleg Kopieren L schen Speichern Suchen Bearbeiten Ausw hlen Ketten Listen Drucken Belegvorlage Rezept DIN A6 quer Privat v a Schriftart Patientendetails Patientenmodul pa sN amp Adressverwaltung gg Krankenblatt
184. t auch moglich verschiedene Optionen miteinander zu kombinieren Klicken Sie dann auf Ausfuhren oder auf Speichern um die Filtereinstellungen zu sichern Adressen die vor dem 04 07 2007 erfasst wurden Adressen denen der Katalog God Privatpatient a zugeordnet ist Adressen die alz Bemerkung aufgef hrt haben Adressen deren PLZ mit beginnt _ Adressen deren Telefon mit f beginnt Adressen mit dem Ort 04 07 2007 Die Filter in diesem Abschnitt sollen es Ihnen m glichst leicht machen Adressen nach bestimm ten vorgegebenen Kriterien zu filtern Denn diese Kriterien kommen in der Praxis besonders h ufig vor Setzen Sie einfach die Markierung H kchen vor den jeweiligen Filter und geben Ihr gew nschtes Filterkriterium ein bzw w hlen es aus einer Liste aus Sie k nnen auch mehrere Filter miteinander kombinieren indem Sie einfach mehrere Filter markieren Klicken Sie auf Filtern um die gew nschten Adressen herauszufiltern Klicken Sie dann einmal auf die Schalt fl che Adressen Filtern um die Adressen nach den von Ihnen eingegebenen Kriterien zu filtern 50 Geburtstagsfilter i Eigene Filter Aah Adressen Filtern E Speichern A Zur cksetzen amp Hilfe x Abbrechen Filtervorgaben Kombinationsfilter Geburtstagsfiter Gruppenfilter Bitte wahlen Sie die Optionen aus nach denen Ihre Adressen gefiltert werden sollen Es it auch moglich verschiedene Optionen mite
185. t auszudrucken Bitte wahlen Sie in welchem Format die Eintr ge exportiert werden sollen und ob ein Emailversand erfolgen zoll E sportformat Labordatentr ger LOT w _ Automatischer E mailversand Klicken Sie dazu einmal auf das Symbol Bericht drucken Es wird dann der Laborbericht inkl Befundung ausgedruckt sofern diese vorhanden ist M chten Sie nur den Laborbericht ohne Befundung ausdrucken so klicken Sie auf den Men punkt Laborberichte Drucken Laborbe richt Auf dieselbe Art kann auch nur der Befundbericht ausgedruckt werden Laborberichte k nnen auch in eine Datei exportiert werden Klicken Sie dazu einmal auf das Symbol Bericht exportieren Es erscheint ein Dialog aus dem Sie sich das Format ausw hlen k nnen in das Sie den Laborbericht exportieren m chten W hlen das gew nschte Format und klicken auf Weiter Speichern Sie dann die Datei auf Festplatte oder auf Diskette ab 7 8 6 Laborbericht Drucken oder Faxen Ein eingelesener Laborbericht kann selbstverst ndlich auch auf eigenen Briefb gen ausge druckt oder direkt aus dem Computer heraus gefaxt werden Klicken Sie dazu einmal auf die Schaltfl che Bericht drucken Es wird dann der Komplettbericht ausgedruckt Der Komplettbe richt beinhaltet sowohl die Auswertung der einzelnen Parameter als auch die Befundung zum Laborbericht Um die Laborparameter oder die Befundung einzelnen auszudrucken klicken Sie einmal auf den Men punkt Laborbericht Drucken W h
186. t einfach so auf der Festplatte herumliegen ist es notwendig sie irgendwie zu ordnen Aus diesem Grund gibt es Ordner Die sind vergleichbar mit Schubladen in die man etwas hineinsteckt Ein Ordner wird auch Verzeichnis genannt Ordner werden i d R durch eine gelbe Mappe symbolisiert Unter den einzelnen Windows Versionen variiert die Dar stellung der Ordnersymbole ein wenig Ist ein Ordner geschlossen ist auch die symbolisierte 19 Mappe geschlossen ist der Ordner ge ffnet ist auch die Mappe ge ffnet Ordner k nnen bri gens auch weitere Ordner enthalten Diese werden dann Unterordner genannt Die Verschachtelung einzelner Ordner untereinander wird auch Verzeichnisstruktur oder Pfad genannt Doppelklicken Sie auf einen Ordner so wird dieser ge ffnet und dessen Inhalt wird sichtbar Unter Windows haben Ordner manchmal ein Plus bzw Minuszeichen vorangestellt Dies bedeutet dass dieser Ordner noch ber weitere Unterordner verf gt Klicken Sie einmal auf ein Pluszeichen werden diese Unterordner sicht bar Klicken Sie einmal auf ein Minuszeichen sind sie nicht mehr sichtbar Und so kopieren Sie eine Datei z B die Datendatei von SimpliMed von einem Ordner in den anderen Starten Sie den Windows Explorer Klicken Sie dazu einmal mit der rechten Maustaste auf das Symbol Arbeitsplatz und w hlen im folgenden Men den Men punkt Explorer Stellen Sie in der linken Fensterh lfte den Ordner ein der die Datei enth lt die Sie
187. t einzuf gen Dies geschieht entweder ber die Schaltfl che Eintrag einf gen durch Doppelklicken oder durch das Drag amp Drop Verfahren Dazu aber sp ter mehr Der Katalogbrowser besteht aus zwei Fensterh lften In der linken Fensterh lfte befindet sich die sog Strukturansicht Diese strukturiert die einzelnen Eintragsgruppen 58 In der rechten Fensterh lfte befinden sich die jeweiligen Eintr ge die Sie bearbeiten oder ein f gen k nnen Klicken Sie einmal in der Symbolleiste auf die Schaltfl che Fenster Teilen um die linke Fensterh lfte ein oder auszublenden Auf diese Weise kann die Darstellungsgr e des Katalogbrowsers verringert oder vergr ert werden Aus der Abrechnung oder der Belegverwaltung heraus kann der Katalogbrowser aufgerufen werden In der Abrechnung gibt es dazu die Schaltfl che Kataloge Ausw hlen Aber auch wenn der Katalogbrowser bereits ge ffnet ist k nnen Sie ber die Strukturansicht in die einzelnen Ebenen wechseln So k nnen Sie z B von den Geb hrenziffern zu den Heilmitteln wechseln Dar ber hinaus k nnen Sie ber das Auswahlfeld in der oberen linken Ecke zu den einzelnen Rubriken des Katalogbrowsers wechseln Die Ansicht der dargestellten Eintr ge im Katalogbrowser kann ber den Men punkt Ansicht ge ndert werden Klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf den Men punkt Ansicht und w hlen den Eintrag Vorschauzeile Auf diese Weise werden nun weitere Informationen zu den ei
188. t und die Kurzbezeichnung der Adresse angelegt werden kann 6 1 2 Adresse Kopieren ber diese Funktion k nnen Sie die aktuell angezeigte Adresse kopieren WICHTIG Haben Sie die zu kopierende Adresse gerade erst angelegt m ssen Sie diese erst speichern bevor Sie sie kopieren Es wird nach dem Kopiervorgang nicht die Kopie der Adresse angezeigt sondern das Original 6 1 3 Adresse L schen ber diese Funktion k nnen Sie die aktuell angezeigte Adresse l schen WICHTIG Haben Sie die zu l schende Adresse gerade erst angelegt m ssen Sie diese erst speichern bevor Sie sie l schen Es werden auch alle zur Adresse geh renden Rechnungen mit gel scht 6 1 4 Adresse Speichern Klicken Sie auf dieses Symbol um eine neu angelegte Adresse oder nderungen an einer be stehenden Adresse abzuspeichern 6 1 5 Adresse Suchen Suche nach Kurzbezeichnung Suche nach Nummer Suche nach Postleitzahl Suche nach Bemerkung Neue Adresse Schie en 39 Klicken Sie auf dieses Symbol um eine Adresse zu suchen Es wird dann ein Suchdialog ange zeigt mit dessen Hilfe Sie nach der Kurzbezeichnung der Postleitzahl oder dem Inhalt des Feldes Anmerkung suchen k nnen Wenn Sie auf Weiter klicken werden alle Adressen ange zeigt auf die die Suchkriterien passen HINWEIS Das Feld Kurzbezeichnung setzt sich bei Personen aus Name Vorname und Ort zusammen Sie k nnen also im Suchfeld Kurzbezeich nung auch nach Adressen in
189. tage gleichzeitig im Kalender des Katalogbrowsers Halten Sie dazu wieder die Strg Taste gedr ckt Haben Sie alle Behandlungstage sowie alle Geb hreneintr ge markiert klicken Sie einmal auf die Schaltfl che Eintr ge Einf gen Die markierten Eintr ge werden dann gleichzeitig an mehre ren Behandlungstagen in die Abrechnung eingef gt Schlie en Sie nun den Katalogbrowser Eine deutlich schnellere M glichkeit Geb hreneintr ge in die Abrechnung einzuf gen besteht darin diese ber die sog Starre Eingabezeile auszuw hlen und einzuf gen Dr cken Sie dazu einmal auf der Tastatur die Taste F3 oder klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf das Auswahlfeld f r den Eintragstyp W hlen Sie hier G wie Geb hreneintrag Geben Sie nun die gew nschte Geb hrenziffer in das Eingabefeld ein und best tigen Ihre Eingabe mit der Enter Taste Um die Geb hreneintr ge an einem anderen Abrechnungstag in die Abrechnung einzuf gen m ssen Sie vorher das Behandlungsdatum am Anfang der Starren Eingabezeile ab ndern Klicken Sie dazu einmal auf den Auswahlknopf des Kalenders und w hlen das gew nschte Behandlungsdatum aus Alternativ kann dieses hier auch ber die Tastatur eingegeben werden Kennen Sie die Geb hrenziffern nicht auswendig k nnen Sie auch auf die Schaltfl che des kleinen Auswahlfeldes klicken um eine Liste der Geb hreneintr ge anzuzeigen Dar ber hin aus k nnen Sie wie beim Eintragen von Diagnosen Geb hreneint
190. te die sowohl auf der ersten als auch der Folgeseite erscheinen werden in schwarz dargestellt Markieren Sie nun ein beliebiges Objekt im Formulardesigner In der unteren linken Fensterh lf te des Formulardesigners finden Sie die Eigenschaften zu dem markierten Objekt welche Sie hier entsprechend ndern k nnen Um den Inhalt zu ndern klicken Sie das ausgew hlte Objekt bitte doppelt Es erscheint ein neuer Dialog in dem Sie weitere nderungen vornehmen k nnen wie z B das ndern der Schriftart oder Schriftfarbe Doppelklicken Sie nun auf den Absatz den Sie ndern m chten Bei Eintr gen die Sie im Textfeld des Formulardesigners durchf hren wird zwischen sog kon stanten Eintr gen und variablen Eintr gen unterschieden Konstante Eintr ge m ssen immer in Anf hrungszeichen geschrieben werden 109 Das hei t am Anfang und am Ende eines solchen Eintrages muss jeweils ein G nsef chen stehen Wenn Sie z B Ihre Telefonnummer ndern m chten verfahren Sie nach diesem Bei spiel Klicken Sie auf OK um die nderungen festzuhalten Best tigen Sie erneut mit OK um auch den vorhergehenden Dialog zu schlie en Um ein eigenes Logo in die Rechnung einzuf gen markieren Sie das Grafiksymbol in der lin ken Toolleiste Navigieren Sie nun die Maus an die Position wo das Logo eingef gt werden soll Es wird nun ein Grafikrahmen angelegt in dem das Logo sp ter angezeigt wird Klicken Sie dazu einmal mit der link
191. ten Postleitzahlen Termingruppen Allgemein Ffadangaben Rechnungen Abrechnungsstelle Buchhaltung Laboroptionen Sonstige Optionen Tabellenans cht Benutzername Schmitz Benutzerpaszwort BETTEN Benutzeranmeldung Anmeldung fur Buchhaltung E Mehrere Therapeuten vorhanden I Notizkurzel Marcus Lapoutoptionen HH HH Krankenblattoptionen Terminpl aneroptionen Datenbanksetup Dateians cht Benutzerdaten Einstellungen f r Zugangsdaten und Fassworter Um im SimpliMed Praxismanager mehrere Therapeuten gleichzeitig zu verwalten so dass jeder z B seinen eigenen Briefkopf verwenden kann gehen Sie bitte folgenderma en vor on Klicken Sie auf Einstellungen und dort auf den Abschnitt Benutzerdaten Schalten Sie die Option Mehrere Therapeuten vorhanden ein und klicken auf Spei chern Tragen Sie nun alle Therapeuten so ein als w ren es ganz normale Patienten Erfasst werden muss der Name Anschrift Telefon und Bankverbindung Die Steuernummer wird in das rechte Feld der beiden Postfachfelder eingetragen Zus tzlich muss die Controllbox Ist ein Therapeut markiert werden Starten Sie danach das SimpliMed Programm erneut Nun k nnen allen Patienten oder auch den einzelnen Rechnungen Terminen oder Bu chungen der gew nschte Therapeut ber die entsprechende Auswahlbox zugeordnet werden WICHTIG Sind bereits Patienten und Rechnungen vorhanden so m ssen diesen be
192. ter ver ndert sich der Mauszeiger Er ver wandelt sich vom bekannten Pfeil in einen Doppelpfeil Die beiden Pfeile zeigen in die Richtun gen in die der Splitter verschoben werden kann Halten Sie nun die linke Maustaste gedr ckt und bewegen den Splitter in eine der beiden Richtungen so ver ndern Sie die Gr e der jewei ligen Fensterh lfte 7 Viele Informationen werden in Tabellen angezeigt Jede Tabelle hat Zeilen und Spalten Die berschrift der jeweiligen Spalte wird im sog Spaltenkopf angezeigt Dieser Spaltenkopf ist ein schaltfl chen hnliches Gebilde Klicken Sie mit der linken Maustaste auf einen der Spaltenk p fe und halten die Maustaste gedr ckt so k nnen Sie die Position der Spalte nach links oder rechts ver ndern Klicken Sie mit der linken Maustaste auf den Bereich zwischen zwei Spalten und halten die Maustaste gedr ckt so k nnen Sie die Gr e der Spalte ver ndern Klicken Sie einmal kurz auf einen der Spaltenk pfe k nnen Sie den Inhalt der Tabelle nach dieser Spalte sortieren Ist der Inhalt der Tabelle nach dieser Spalte sortiert erkennen Sie es daran dass ein kleiner Pfeil in dieser Spalte angezeigt wird Klicken Sie dann erneut auf diesen Spaltenkopf wird die Sortierreihenfolge umgekehrt 8 Bildlaufleisten auch Scrollbars genannt dienen dazu den nicht sichtbaren Inhalt z B einer Tabelle sichtbar zu machen Je nachdem ob der verdeckte Inhalt angezeigt werden kann gibt es vertikale und horizontale B
193. tionen die Aufgabe den Namen der Applikation an zuzeigen Mit einem Doppelklick auf die Titelleiste ndern Sie die Gr e des Applikationsfens ters In dieser Ansicht ist das Fenster maximiert Es f llt den gesamten Bildschirm aus Ist es nicht maximiert so k nnen Sie die Position des Fensters verschieben indem Sie mit der linken Maustaste auf die Titelleiste klicken die linke Maustaste gedr ckt halten und das Fenster ver schieben Am rechten Ende der Titelleiste haben Sie Schaltfl chen zum Minimieren Maximie ren und Schlie en des Fensters 2 Die Men leiste beherbergt mehrere Men punkte Klickt man einmal kurz mit der linken Maustaste auf einen der Men punkte so ffnet sich an dieser Stelle ein sog Pulldownmen Dieses Pulldownmen beherbergt dann wieder weitere Men punkte wohinter sich entweder direkt eine Funktion oder ein weiteres Men verbergen kann Klicken Sie einmal kurz mit der linken Maustaste auf einen dieser Men punkte so wird die Funktion ausgef hrt oder es ffnet sich ein weiteres Men Die Men punkte in der Men leiste sind also quasi berschriften eines Men s das sich ffnet sobald man darauf klickt 3 Die Symbolleiste zeichnet sich durch eine Reihe von Schaltfl chen mit farbigen Symbolen aus Klickt man einmal kurz mit der linken Maustaste auf eines der Symbole wird eine Funktion ausgel st oder es ffnet sich ein Men aus dem man dann eine Funktion ausw hlen kann Bewegen Sie die Maus ber ei
194. to zu ndern markieren Sie dieses in der Liste und ndern den gew nschten Eintrag im unteren Bereich des Kontenrahmens ab Klicken Sie dann auf Spei chern 8 3 4 Neue Buchung fi kont Mr Bezeichn o2 el Erlose Datum Betrag W hrung 15 02 2007 417 35 Euro a Euchtyp Buchtest Einnahme Ambruster Petra Seefeld 0410 000 se Steuersatz Geldkanto ohne Steuer Bank berweisung Beleg Hr Therapeut Kommentar Keine Auswertung bei Erl sermittlung Abbrechen Um eine neue Buchung anzulegen klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf die Schalt fl che Neue Buchung oder dr cken die Taste F3 auf der Tastatur Es erscheint der Dialog zum Anlegen einer neuen Buchung Dr cken Sie nun bitte einmal die Tabulator Taste und geben die gew nschte Nummer des Sachkontos ein Wissen Sie die Nummer nicht klicken Sie einmal auf den Knopf mit dem Fragezeichen Es er scheint der Kontenrahmen aus dem Sie das gew nschte Sachkonten per Doppelklick ausw h len k nnen Wissen Sie nicht genau welches Sachkonto Sie benutzen k nnen hilft Ihnen vielleicht die M g lichkeit nach einem bestimmten Sachkonto zu suchen Klicken Sie dazu einmal in das Suchfeld des Kontenrahmens und geben den gew nschten Begriff ein Best tigen Sie Ihre Eingabe mit der Enter Taste Es werden alle Sachkonten angezeigt die dem von Ihnen eingegebenen Krite rium entsprechen Doppelklicken Sie einmal auf d
195. tzlich f r Serienbriefe zur Verf gung stehen soll oder nicht Weicht die Rechnungsanschrift von der Adresse des behandelten Patienten ab wird diese im Abschnitt Rechnungsempf nger eingetragen Die Vorgehensweise ist dieselbe wie bei den Feldern des Registers Patientendaten Wenn der behandelte Patient z B noch nicht vollj hrig und somit noch nicht voll gesch ftsf hig ist k nnen Sie im Abschnitt Rechnungsempf nger entweder den Namen der Mutter oder des Vaters sowie deren Geburtsdatum eingeben Zus tz lich k nnen Sie weiter unten im Auswahlfeld mit der Bezeichnung Verwandt ausw hlen wer behandelt wurde Auf der Rechnung erscheint dann als Empf nger der Rechnung die Person die im Abschnitt Rechnungsempf nger eingetragen wurde mit dem zus tzlichen Namen und Geburtsdatum desjenigen der behandelt wurde WICHTIG Wenn Sie nachtr glich die Anschrift eines Patienten ndern reicht es nicht diese nur unter Patientendaten zu ndern Es ist erforderlich diese nderung ebenfalls unter Rech nungsempf nger durchzuf hren F hren Sie bei Ihren Patienten Bankeinzug als Zahlungsm glichkeit durch k nnen Sie in den Feldern Bankname BLZ und Konto die entsprechenden Informationen des Patienten eintragen ber das Auswahlfeld Zahlungsweise ordnen Sie dem Patienten eine vorgegeben Zahlungs weise zu ber den Dialog Systemtabellen k nnen Sie auch eigene Zahlungsweisen bestim men Das Auswahlfeld Laborgruppe dient der elektronischen
196. uchen klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Patient Su chen Es erscheint der Patienten Suchdialog Tragen Sie im folgenden Dialog die gew nschten Informationen ein und best tigen Ihre Einga be mit der Enter Taste Wurde der gesuchte Patient gefunden markieren Sie diesen und best tigen ebenfalls mit der Enter Taste um dessen Krankenblatt anzuzeigen Um eine neue Notiz einzutragen klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Notiz Einf gen oder dr cken Sie die Taste F3 auf der Tastatur Es erscheint der Eingabedi alog in dem Sie nun noch einmal den Eintragstyp wechseln k nnen W hlen Sie ggf durch Anklicken des Kalenders ein anderes Eintragsdatum und erfassen Sie alle Informationen die Sie speichern m chten Klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Spei chern oder dr cken Sie die Taste F8 Der Notizeintrag wird im Krankenblatt hinzugef gt Um einen bestehenden Eintrag zu bearbeiten doppelklicken Sie den zu ndernden Eintrag oder markieren Sie diesen und dr cken dann die Taste F2 auf der Tastatur Es erscheint wieder der bereits bekannt Eingabedialog mit dessen Hilfe Sie die gew nschten nderungen vorneh men k nnen Klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Speichern oder dr cken Sie die Taste F8 um die nderungen zu speichern 56 Im Krankenblatt werden brigens standardm ig nur bestimmte Typen von Eintr gen ang
197. uer kopien ohne Steuer a 2 Nun k nnen Sie bereits das Rechnungsdatum festlegen das die Rechnung haben soll Wird die Rechnung an einem anderen Tag ausgedruckt kann das Rechnungsdatum beim Drucken opti onal an den aktuellen oder auch einen anderen Tag angepasst werden Sie k nnen an dieser Stelle ebenfalls das Zahlungsziel und den Rechnungstyp sowie die An zahl der Kopien festlegen Die in diesem Dialog gew hlten Vorgaben stammen allesamt aus dem Adresseingabe Formular Haben Sie dort z B die Anzahl der Kopien auf 3 festgelegt wer den auch hier drei Kopien vorgegeben Dar ber hinaus k nnen Sie in diesem Dialog auch noch festlegen ob die Rechnung umsatzsteuerpflichtige Eintr ge enthalten soll oder nicht Klicken Sie einmal auf Weiter oder best tigen Sie Ihre Eingabe mit der Enter Taste um die neue Rechnung endg ltig anzulegen Die soeben neu angelegte Rechnung erscheint in der linken Fensterh lfte Die gemachten Angaben k nnen Sie jederzeit wieder ndern indem Sie einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Rechnung Bearbeiten klicken oder die Taste F2 dr cken An dieser Stelle k nnen Sie der angelegten Rechnung auch einen Kommen tar hinzuf gen WICHTIG Beim Anlegen einer neuen Rechnung k nnen Sie auch einen anderen Rechnungs typ festlegen Eine bersicht ber die g ltigen Rechnungstypen finden Sie im Kapitel ber die Finanz bersicht Rechnungen Wenn Sie einen Kostenvoranschlag f r eine private
198. und best tigen ebenfalls mit der Enter Taste Wurden f r den ausgew hlten Patienten bereits Rechnungen angelegt so finden Sie diese in der linken Fensterh lfte Jede bereits angelegte Rechnung ist durch ein Briefsymbol gekenn zeichnet Ist das Briefsymbol geschlossen bedeutet es dass die Rechnung bereits abge schlossen ist Ist das Briefsymbol ge ffnet wurde die Rechnung noch nicht abgeschlossen und muss noch gedruckt werden Bereits abgeschlossene Rechnungen k nnen Sie aber trotzdem jederzeit wieder ndern Kli cken Sie dazu einmal mit der linken Maustaste auf die gew nschte Rechnung in der linken Fensterh lfte In der rechten Fensterh lfte wird dann der Inhalt der ausgew hlten Rechnung angezeigt 65 Klicken Sie jetzt einmal auf die Schaltfl che Neue Rechnung Klicken Sie im folgenden Dialog auf die Schaltfl che Weiter oder best tigen mit der Enter Taste Es wird nun eine neue fortlau fende Rechnungsnummer vorgegebenen die Sie aber selber jederzeit wieder ndern k nnen Im Optionsdialog finden Sie brigens hierzu eine Option um das Format der Rechnungsnum mer anzupassen Neue Rechnung Der neuen Rechnung wird folgende Rechnungsnurmmer und folgendes Rechnungsdatum zugewiesen Falls erforderlich s0 konnen Sie diese Angaben jetzt ndern Klicken Sie danach Bitte auf Weiter Rechnungsnunmmer Rechnungsdatum 0706 000016 25 06 2007 lt ahlungsziel Rechnungstyp 14 Tage Zahlung A Rechnung Ir Ste
199. unde liegenden Rechnung noch nicht erreicht Hier kann noch keine Mahnung ausgedruckt werden Bei den roten offenen Posten ist das F lligkeitsdatum bereits erreicht und es kann eine Mahnung gedruckt werden Wenn ein offener Posten vom Patienten bezahlt und von Ihnen ausgeglichen wurde verschwindet der Posten aus dieser bersicht Um auch die bereits ausgeglichenen Posten anzuzeigen klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che S mtliche Eintr ge Sie sehen nun in schwarzer Farbe auch die bereits ausgeglichenen Posten Auf diese Weise k nnen Sie z B einen versehentlich ausgeglichenen Posten wieder zu einem offnen Posten machen Klicken Sie nun erneut auf die Schaltfl che S mtliche Eintr ge um wieder nur die offenen Posten anzuzeigen 90 8 2 2 Mahnung Drucken Bitte markierten Sie welche Aktionen nun durchgef hrt werden sollen und klicken auf Weiter Mahrstufe Druckoptionen Mahrstufe automatisch erh hen Offene Posten Liste drucken O Mahnstufe noch nicht erh hen Rechnung zur Mahnung drucken DEE Mahngeb hr Kinzuf igen Einzelmahnungsformular we Druckerauss ahl HF Color LaserJet CP4005 PEL amp a Abbrechen Um eine Mahnung auszudrucken markieren Sie den entsprechenden offenen Posten in der Offene Posten Liste und klicken einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Mahnung Drucken Es erscheint der Dialog zum Drucken von Mahnungen Hie
200. ung des Programms oder des Netzwerks unterst tzt fragen Sie bitte auch diese Person wo auf der Festplatte sich Ihre Datenbankdatei befinden k nnte Stellen Sie diese dann ein ber den Men punkt Extras Datenbankdatei einstellen 11 1 8 Ich kann bestimmte Eintr ge nicht mehr finden Evtl befinden sich zwei oder mehrere Datenbankdateien auf Ihrer Festplatte und Sie haben mit der falschen Datenbankdatei gearbeitet Dieses passiert wenn z B Sicherungskopien auf der Festplatte angelegt wurden und anschlie end mit der Sicherungskopie weitergearbeitet wurde Oder wenn eine Netzwerkumgebung besteht und sich im Netzwerk mehrere unterschiedliche Datenbankdateien befinden Verschaffen Sie sich in einem solchen Fall einen berblick dar ber ob Sie mehr als eine Datenbankdatei auf Ihrer Festplatte haben Durchsuchen Sie dazu alle Ordner mit Hilfe der Windows Suchfunktion Um diese aufzurufen klicken Sie auf die Win dows Start Schaltfl che und w hlen Suchen Suchen Sie auf allen Datentr gern nach Dateien mit der Endung mdb und kontrollieren Sie das Dateidatum 13 11 1 9 Beim Ausgleich offener Posten werden keine Buchungen in der Buchhaltung angelegt Es ist kein oder ein falsches Einnahmekonto angelegt Wie im Abschnitt ber die Optionen be schrieben wird im Optionsdialog das sog Standardeinnahmekonto festgelegt Dabei handelt es sich um ein Buchungskonto aus dem Kontenrahmen welches benutzt wird um beim Ausgleich eines offenen Post
201. ung endg ltig Abschlie en Es ist selbstverst ndlich jederzeit m glich eine abgeschlossene Rechnung wieder aufzurufen zu ver ndern und auszudrucken W hlen Sie nun als n chstes das Formular aus das Sie zum Rechnungsdruck benutzen m ch ten Der SimpliMed Praxismanager bietet mehrere Formulartypen zur Auswahl Das Standard rechnungsformular ist das klassische Formular f r den Rechnungsdruck Im Standardrech nungsformular werden die einzelnen Geb hrenpositionen mit der Geb hrenziffer und der Be zeichnung an jedem Tag separat dargestellt Diese Art der Darstellung ist zwar sehr detailliert ben tigt aber auch sehr viel Platz So wird in der Regel bei der Verwendung des Standardrech nungsformulars immer noch eine Folgeseite ben tigt Aus diesem Grund wurde das sog Kom paktrechnungsformular entwickelt Um dieses auszuw hlen klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che der Formular Auswahl und markieren den Eintrag Kompakt rechnungsformular In der rechten H lfte des Rechnungsdruck Dialogs k nnen Sie auch noch ein anderes Rech nungsdatum festlegen Dies ist immer dann wichtig wenn die Rechnung in der Vergangenheit angelegt wurde aber erst jetzt ausgedruckt wird In der Druckerauswahl k nnen Sie zu guter Letzt noch einen anderen Drucker festlegen Kli cken Sie einmal auf die Schaltfl che Weiter um die Druckvorschau anzuzeigen In der linken Fensterh lfte der Druckvorschau k nnen Sie alle Seiten des an
202. ustaste auf die Schaltfl che Kataloge Ausw hlen und w hlen den Eintrag Diagnosekatalog Der Diagnosekatalog beinhaltet ber 70 000 weltweit genormter Diagnosen Diese Diagnosen nennt man ICD 10 Diagnosen Alle ICD 10 Diagnosen verf gen ber einen einheitlichen Code der zus tzlich zum Diagnosetext in das Dauerdiagnosefeld eingef gt wird Auf diese Weise lassen sich die verwendeten Diagnosen besser klassifizieren und auswerten 67 Um eine Diagnose in das Dauerdiagnosefeld einzuf gen markieren Sie diese im Katalogbrow ser und klicken einmal auf die Schaltfl che Eintrag Einf gen Um mehrere Eintr ge zu markieren halten Sie einfach die Strg Taste auf der Tastatur gedr ckt und markieren nacheinander die Eintr ge die Sie einf gen m chten Klicken Sie dann ebenfalls auf die Schaltfl che Eintr ge Einf gen Eine weitere M glichkeit die markierten Eintr ge in die Abrechnung einzutragen besteht darin diese per Drag amp Drop einzuf gen Markieren Sie dazu die gew nschten Eintr ge halten die linke Maustaste gedr ckt und ziehen die markierten Eintr ge mit gedr ckter Maustaste in das Dauerdiagnosefeld Lassen Sie dort die Maustaste wieder los Befindet sich die von Ihnen gesuchte Diagnose nicht in dieser Auswahl k nnen Sie den ge w nschten Eintrag ber das Suchfeld suchen lassen Klicken Sie dazu einmal mit der linken Maustaste in das Suchfeld oder dr cken die Taste F5 auf der Tastatur Geben Sie nun die ge w nsc
203. welche Adressen selektiert werden Mochten Sie Entenen f r weitere Felder vereinbaren 30 setzen Sie den Und Oder perator und f gen weitere Filter hinzu Blicken Sie dann auf Ausf hren Und Oder Datenfeld Bedingung Kriterium D iagnoze HS und Lw S und und und En Um zu verstehen wie dieser Kombinationsfilters funktioniert m ssen Sie wissen dass Informa tionen in der Adressverwaltung in sog Feldern gespeichert werden Diese Felder finden Sie auch in der Eingabemaske f r die Adressen wieder Im Feld Ort wird der Wohnort einer Per son gespeichert Im Feld Name wird der Nachname gespeichert usw Um nun mit Hilfe des Kombinationsfilters Kriterien festzulegen nach denen die Patienten herausgefiltert werden sol len m ssen Sie zuvor ein Feld genauer gesagt ein Datenfeld ausw hlen W hlen Sie z B das Datenfeld Ort Als n chstes m ssen Sie eine Bedingung festlegen Das Datenfeld Ort ist ein Textfeld Neben Textfeldern gibt es auch Zahlen und Datumsfelder Je nach ausgew hltem Datenfeld werden andere Bedingungen festgelegt Die einzige Bedin gung die man bei einem Textfeld festlegen kann ist die enth lt Bedingung Als n chstes m ssen Sie das Kriterium eintragen wonach der Inhalt des ausgew hlten Datenfeldes gefiltert werden soll Geben Sie hier z B den Namen eines Ortes ein Die so aufgebaute Konstellation w rde also alle Patienten ausfiltern die im Datenfeld Ort den O
204. zelbrief Serienbrief Wartezimmer Adressen Patien earbeiten Kopieren L schen Piterni Patienten bergabe bergabe Listen Drucken sA Suchein Patientenname aiies Kurzbezeichnung Geboren Name Vorname Stra e Patientenmodul mbruster Petra Seefe 01 mbruster etra edwigstra e J EJ Amb E Seefeld 04 01 1969 Amb P Hedwigstra e 3E amp Adressverwaltung Akut allergische Disposition immunologische Insuffizienz sowie tumor se Tendenzen nicht nachweisbar g Krankenblatt Baldenberg Thomas Seefeld 13 06 1966 Baldenberg Thomas Hedwigstra e 22 EL Abrechnung Blauberg Ruth Seefeld 14 02 1963 Blauberg Ruth Hedwigstra e 38 aP Belegverwaltung E Feuerstein Tobias Seefeld 14 02 2004 Feuerstein Tobias Hedwigstra e 12 rob Erfried Seefe T2 ro rfrie riedinger Stra e S Bildverwaltung Gro Erfried Seefeld 07 12 1951 Gro Erfried Friedi Stra j W EJ Hollmann Elisabeth Seefeld 21 02 1953 Hollmann Elisabeth Ludwig Thoma Anbinter Paia d sick Fe Klein Joachim We ling 16 07 1968 Klein Joachim Am Siehsnichtge ec A Geboren 04 01 1969 38 Jahre EJ Klein Siegrid We ling 12 10 1963 Klein Siegrid Am Siehsnichtge Geb H Schwellensatz E Klingenberg Amold M nchen 07 12 1967 Klingenberg Amaold Hans Sachs Stre C Rechnungen 14 Tage Zahlungsziel E Knipper Norbert Starnberg 20 08 1972 Knipper Norbert Waldspielplatz 1 Mahnwesen Stra e Hedwigstra e 35b EJ Merano Roberto Untersc
205. zwei Gruppen markiert und die UND Verkn pfung gew hlt werden nur die Adressen herausgefiltert die gleichzeitig zu beiden Ad ressgruppen geh ren Haben Sie stattdessen die ODER Verkn pfung gew hlt werden die Ad ressen herausgefiltert die zu der jeweiligen Gruppe geh ren 53 7 1 5 Die Wartezimmerliste Wartezimmer x Datum 25 06 2007 ae X L schen u Abbrechen Zeit Betreff 11 00 Muller Dirk Seefeld Akupunktur HNadelstichtechnik 12400 Klein Joachim e lng Felke Kur 12 00 Klein Joachim We lng Felke Kur 18 30 Gro Erfred Seefeld Bio Resonanz Therap e 1300 Gro Erfied Seefeld Bio Resonanz Therapie 1330 Muller Dirk Seefeld Thermotherap e Allgemein 25 06 2007 1345 Schmidt Christian Andechs Chiro Erztbehandlung 25 06 2007 2007 Haben Sie eine gr ere Praxis und arbeiten in einer Mehrplatzumgebung kann es sinnvoll sein die Wartezimmerliste zu nutzen In der Wartezimmerliste werden von der Anmeldung die Patienten eingetragen die zur Behandlung erschienen sind und zwar Name Uhrzeit Raumbe legung und Betreff Der behandelnde Arzt oder Heilpraktiker kann dann diese Liste aufrufen und per Doppelklick in das Krankenblatt des jeweiligen Patienten wechseln Um einen neuen Eintrag in der Wartezimmerliste anzulegen klicken Sie einmal auf die Schalt fl che Neu Tragen Sie dann unten in der Wartezimmerliste die gew nschten Informationen ein und klicken auf Speichern Sie k nnen auch

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