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Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP

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1. 6115 204 Legen Sie die Vorlage wie abgebildet mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Kopieren Dr cken Sie die Pfeiltaste Nach unten um zu Spezialkop modus zu navigieren und dr cken Sie dann OK Navigieren Sie mit der Pfeiltaste nach unten zu Posterkopie und dr cken Sie dann OK Dr cken Sie die gew nschte Start Taste Start Farbe oder f r Monochromkopie Start S W Die Vorlage wird gescannt und die Kopien werden gedruckt Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP Benutzerhandbuch Kopieren Kopieren mit Duplikatkopie Mit Duplikatkopie werden kleine Dokumente wie Notizen oder kleine Bilder auf einer Seite in Reihen und Spalten angeordnet siehe Abbildung m DEE gt aaoi m FERR rIrIR R 6115 205 Legen Sie die Vorlage mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas Weitere Informationen siehe Einfaches Kopieren auf Seite 84 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Kopieren Dr cken Sie die Pfeiltaste Nach unten um zu Spezialkop modus zu navigieren und dr cken Sie dann OK Navigieren Sie mit der Pfeiltaste nach unten zu Duplikatkopie und dr cken Sie dann OK Wenn am Bedienfeld Erneutes Kopieren angezeigt wird dr cken Sie OK Dr cken Sie die gew nschte Start Taste Start Farbe oder f r Monochromkopie Start S W Am Bedienfeld wird zur Eingabe der L nge der Vorlage aufgefordert Geben S
2. Original Gibt die Art des Inhalts der Scanvorlage an e Gemischt Text mit Bildern Fotos e Text Nur Text e Foto Nur Fotos Dunkler Gibt an wie hell oder dunkel das Scanausgabebild sein soll auch als Scandichte bezeichnet Vorlage Gibt das Vorlagenformat an S W Modus Grau 8 Bit oder S W 1 Bit bei Monochrom Scan Sendeverz g abbr Bei der Scanausgabe an mehrere E Mail Ziele werden die Ziele nur Phaser 6121MFP N vor bergehend in der Sendeverz gerunggsliste gespeichert Mit und D Sendeverz g abbr wird das Senden an die noch ausstehenden E Mail Ziele verhindert Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP Benutzerhandbuch 159 Bedienfeldmen s Men option Inhalt Scanstandard weitere Informationen siehe Men der Scanstandardeinstellungen auf Seite 160 e Aufl sung e Dateiformat e S W Komprimier e EMail Dateigr e e Heller Dunkler e Vorlagentyp e Vorlagenformat e Scanausgabe e Betreff Systemmen Zum Zugriff auf das Systemmen Men der Scanstandardeinstellungen Men option Inhalt Aufl sung Dateiformat Gibt die beim Scannen der Vorlage verwendete Aufl sung in dpi Punkt pro Zoll an e 150dpi e 300dpi Gibt den Standarddateityp an in dem das Scanausgabebild gespeichert wird e TIFF e PDF e JPEG S W Komprimier Gibt die Standard Komprimierungsmethode f r Monochrombilder und text an e MH Geringere Komprimierung gr ere Datei e
3. 230 Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP Benutzerhandbuch 3 s Seite mit V 34 Controller Spezifikationen Phaser 6121MFP S Controller Platine Druckerspezifikationen Controller Funktion Controllerstruktur Hauptplatine Prozessor RISC CPU 120 MHz Arbeitsspeicher RAM 128 MB SDRAM Flash ROM 4 MB f r FW Optional Nicht verf gbar Festplatte Nicht unterst tzt Host Schnittstelle USB 2 0 480 MBit s Controller Platine Phaser 6121MFP N oder D Element Daten Controllerstruktur Hauptplatine NCU Platine Prozessor RISC CPU 120 MHz Arbeitsspeicher RAM 128 MB Flash ROM 32 MB Fax 6 MB Festplatte Nicht unterst tzt Host Schnittstelle USB 2 0 480 MBit s 10 100 Base T PSTN Fax Anschluss Zwei RJ11 Tel und Line f r US Modelle Telefonport bei europ ischen Modellen geschlossen Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP 231 Benutzerhandbuch Druckerspezifikationen 232 Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP Benutzerhandbuch Gesetzliche Vorschriften Die Themen in diesem Kapitel Elektromagnetische Beeinflussung auf Seite 234 Gesetzliche Vorschriften zum Kopierbetrieb auf Seite 236 Gesetzliche Vorschriften zum Faxbetrieb auf Seite 239 Sicherheitsdatenbl tter MSDS auf Seite 244 Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP 233 Benutzerhandbuch Gesetzliche Vorschriften Elektromagnetische Beeinflussung Xerox hat dieses Produkt nach elektromagnetischen Emis
4. Phaser 6121MFP D mit optionaler 500 Blatt Zuf hrung 20 Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP Benutzerhandbuch R ckansichten Phaser 6121MFP N 6121 165 6115 171 Phaser 6121MFP D mit Duplexeinheit und 500 Blatt Zuf hrung 1 2 3 Duplexeinheit und Abdeckung Entriegelungshebel Untere zuf hrung Ger tefunktionen Netzschalter Netzkabelanschluss Telefonanschluss f r Fax nur Phaser 6121MFP N und D Line out Buchse nur Phaser 6121MFP N und D USB Kabelanschluss Netzwerk Ethernet Anschluss nur Phaser 6121MFP N und D Phaser 6121MFP D mit Duplexeinheit 1 Duplexeinheit 2 Entriegelungshebel 3 Befestigungssockel f r Duplexeinheit Multifunktionsdrucker Phaser 612I1MFP 21 Benutzerhandbuch Ger tefunktionen Innere Bauteile 1 Fixiereinheit 2 Belichtungseinheit 3 Tonerkartusche 22 Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP Benutzerhandbuc Ger tefunktionen Standardfunktionen Der Phaser 6121MFP verf gt ber einen gro en Funktionsumfang Welche Funktionen verf gbar sind h ngt von der Druckerkonfiguration ab Eine Tabelle der Standard und optionalen Funktionen nach Konfiguration finden Sie unter Verf gbare Konfigurationen und Optionen auf Seite 24 e Multifunktionsger t Kopieren Scannen Drucken Phaser 6121MFP S e Multifunktionsger t Kopieren Scannen Drucken Fax Netzwerkverbindung nur Phaser 6121MFP N und D e Multifunkti
5. os2esossesoeseneesensenensnnensenne nenn 142 Hinzuf gen von Faxnummern ber CentreWare IS 222222esseeseeseeeeeeeeeeennnnn 143 Eingeben von Faxnummern in eine Gruppe ber CentreWare IS 2 220s2essenenn 143 Hinzuf gen von Faxnummern ber MCC 222222eseeeeeeeenennnenennen nennen nenn 144 Hinzuf gen von Faxnummern zu einer Gruppe ber MCC 2 222202eeeeeeeeeenennenn 145 Verwalten der Faxfunktionen ren 146 Anlegen von Faxberichten 2 22222csseeseeseeeneeseneeeeneeeeneeeeneeeeseeneneennn 146 Drucken von Faxberichten 2 22202seesessseseenesesseneeensennenenenseneenenn 147 Drucken des Adressbuchs nee 147 Einf gen von Pausen in Faxnummern 2ceeeeeeseeeeseeseeeeeeseeeeeenenseeenesneeeeenn 147 9 Bedienfeldmen s Men bersicht u 0 0 s0 20240 00 2208 0 00a ae as ea ne Be 150 Navigieren in den Bedienfeldmen s 222222seseeeseeeeeeeseeeeeeneeeeenereenenen nn 151 Systemmenl nn ee ee ee ee rien ahnen 152 Systemmen Hauptoptionen 2 2222essseseeeeseneeeeseeeeneeeeneeeenee sense nenne 152 Men der allgemeinen Einstellungen 2222e2sseseeeeseseeeeneeseneneeneeseeenne nn 154 Kopiermen uu san E EEEE DOET EE 156 Kopiermen Hauptoptionen 22222sseeeeeeeeeneeeeseeeeseneeeeeenee nenn nenne 156 Men der Kopierstandardeinstellungen orscseeeessesenseneneennnenennnnenen 157 6 Multifunktionsdrucker Phaser 6
6. F r eingehende Faxnachrichten ist Speicherempfang statt automatischem Ausdruck eingestellt berpr fen Sie ob die Anzeige Automatischer Empfang links auf dem Druckerbedienfeld blinkt Wenn die Anzeige blinkt befinden sich eingegangene Faxnachrichten im Speicher die auf den Ausdruck warten Vergewissern Sie sich dass Papier mit dem korrekten Format im Fach eingelegt ist Legen Sie andernfalls Papier im Format A4 oder Letter ein Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP 223 Benutzerhandbuch Fehlerbehebung Fax Fehlermeldungen Meldung Faxmodus pr fen Ursache Beim Empfang einer Faxnachricht konnte diese nicht auf Papier des aktuell angegebenen Typs oder Formats gedruckt werden Kopieren und Drucken ist jedoch noch m glich L sung Dr cken Sie die Taste Faxen und pr fen Sie dann die Fehlerdetails Zum Drucken einer eingegangenen Faxnachricht ndern Sie die Einstellung f r die Papiersorte zu Normalpapier und das Papierformat zu A4 Letter oder Legal je nach Format des im Fach eingelegten Papiers Kommunikationsfehler Die Kommunikation ist auf Grund einer St rung am Empf nger Absenderger t nicht m glich berpr fen Sie die bertragungsergebnisse Faxdaten verloren Telefonleitung besetzt H rer berpr fen Im Speicher abgelegte Daten wurden gel scht Der H rer des angeschlossenen Telefons ist nicht aufgelegt berpr fen Sie den Bericht ber ver
7. Kein geeign Papier Form xxx einlegen F r Duplexdruck wurde Papier einer Sorte oder eines Formats gew hlt die das f r Duplexdruck ungeeignet ist Kein zum Drucken geeignetes Papier im Fach eingelegt Normalpapier vom Format A4 oder Letter oder einseitiges Drucken w hlen dann versuchen den Druckauftrag erneut auszuf hren Geeignetes Papier in das Papierfach einlegen Keine E Mail Adresse Beim Festlegen des Ziels f r die Scandaten wurde eine im Adressbuch eingetragene Faxnummer statt einer E Mail Adresse gew hlt Das Ziel direkt eingeben oder eine E Mail Adresse w hlen die im Adressbuch des Druckers eingetragen ist Zum Senden von Scandaten an eine FTP Adresse kann nur eine einzige Adresse angegeben werden Alle angegebenen Ziele l schen oder die zu sendenden Scandaten nun senden dann erneut scannen Toner nicht einges xxx Toner einsetzen Die angegebene Tonerkartusche ist nicht eingesetzt Die angegebene Tonerkartusche einsetzen Nicht zugewiesen Kein Kurzwahl oder Gruppenwahlziel im Adressbuch eingetragen Oder kein Ziel f r die angegebene Kurzwahl oder Gruppenwahlnummer eingetragen Die Zieladresse f r die Scandaten direkt eingeben oder ein Kurzwahl oder Gruppenwahlziel eintragen und dann versuchen die Zieladresse erneut anzugeben Ausgabefach voll Ausgabepap entfernen Das Ausgabefach ist voll Das gesamte Papier aus dem Ausgabefach nehmen
8. Timeout Suche Zeit berschreitung bei der Kommunikation mit dem LDAP Server Erneute Verbindung zum LDAP Server herstellen Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP 193 Benutzerhandbuch Fehlerbehebung Meldung Fach 2 leer Form xxx einlegen Ursache Kein Papier in Fach 2 Aktion Papier in Fach 2 500 Blatt Zuf hrung einlegen Papierformatfehler Form xxx einlegen Keine Verbindung zum Host herstellbar Das Format des zu bedruckenden Papiers weicht vom Format ab das im Druckertreiber eingestellt wurde Beim Senden von Daten vom Drucker im Scanmodus wurde die Verbindung zum Computer unterbrochen Die Start Taste dr cken um die Warnmeldung zu l schen Um auf Papier mit dem selben Format zu drucken wie im Druckertreiber angegeben Papier im korrekten Format in das angegebene Fach einlegen und dann versuchen den Druckauftrag erneut zu drucken Verbindung mit dem Computer und Scantreiberstatus pr fen und dann versuchen die Daten erneut zu senden ProzessVorsicht IDC Prozess Fehler xxx Abdeck ffn schl Im Drucker ist ein Prozessfehler aufgetreten Druckeroberteil ffnen und schlie en Vorlage aus Vorl einzug entnehmen Die Vorlage wurde in den automatischen Vorlageneinzug eingelegt w hrend eine Funktion gew hlt wurde f r die vom Vorlagenglas gescannt werden muss Vorlage aus dem automatischen Vorlageneinzug nehmen und auf das Vorlag
9. e Senden Sie die Faxnachricht manuell Siehe Manuelles Senden einer Faxnachricht mit der Taste Aufgelegter H rer auf Seite 128 Wahlwiederholung fehlgeschlagen Bitte erneut senden Alle Wahlwiederholungsversuche sind fehlgeschlagen Entweder war die Empf ngerleitung belegt oder es erfolgte keine Antwort berpr fen Sie die Telefonleitung des Empf ngers und versuchen Sie dann erneut das Fax zu senden Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP 225 Benutzerhandbuch Fehlerbehebung Informationsquellen Xerox stellt eine Reihe von Websites zur Verf gung die zus tzliche Hilfe zum Phaser 6121MFP bieten Informationsquelle Link Kurzanleitungen nur Englisch www xerox com office 6121MFPdocs Videolehrg nge Wartung www xerox com office 6121MFPdocs Installation www xerox com office 6121MFPdocs Austauschen von Verbrauchsmaterialien www xerox com office 6121MFPdocs Fehlerbeseitigung www xerox com office 6121MFPdocs Recommended Media List Liste der Europa www xerox com europaper empfohlenen Medien Nordamerika www xerox com paper Online Support Assistent www xerox com office 6121MFPsupport Technische Unterst tzung www xerox com office 6121MFPsupport Kontakt www xerox com office worldcontacts Sicherheitsdatenbl tter MSDS beschreiben USA und Kanada Materialien und liefern Informationen zum sicheren www xerox com msds Umgang und zur sicheren Lagerung Europ ische Union gef hrliche
10. Beim ersten Mal wenn Sie aus einer Anwendung heraus eine Faxnachricht senden k nnen Sie Papierformat Aufl sung Seitenausrichtung und Faxnummern einrichten Dies kann in der Anwendung selbst erfolgen oder Sie k nnen ber das Windows Fenster Drucker und Faxger te den Faxtreiber direkt aufrufen So richten Sie die Faxeinstellungen f r die Druckfunktion aus einer Anwendung heraus ein 1 ffnen Sie das Dialogfeld Drucken der Anwendung und w hlen Sie den Drucker Phaser 6121MFP PC FAX aus 2 Klicken Sie im Druckerdialog auf Eigenschaften um den Druckertreiber zu ffnen In manchen Anwendungen werden die Treibereigenschaften ber die Schaltfl che Einstellungen aufgerufen 3 W hlen Sie auf der Registerkarte Einstellungen das Papierformat die Ausrichtung und die Aufl sung aus den Dropdown Listen aus 4 Klicken Sie auf die Registerkarte Absenderdaten und f llen Sie die Felder aus 5 Klicken Sie auf die Registerkarte Mein Faxbuch Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP 129 Benutzerhandbuch Faxen 6 Klicken Sie auf Kontakt hinzuf gen und geben Sie dann den den Namen und die Faxnummer des Z 8 gew nschten Empf ngers ein F gen Sie nach Bedarf weitere Angaben hinzu und klicken Sie auf OK Diese Informationen werden im Phaser 6121MFP PC FAX Treiber gespeichert und k nnen jederzeit wieder aufgerufen werden Hinweis Die hier eingerichteten Faxnummern sind separat von denen im Adressbuch des Druckers und
11. Erweitern Sie Kurzwahl und klicken Sie dann auf Fax E Mail Die Liste der Faxnummerneintr ge wird im Fenster rechts angezeigt Die Eintragsfelder 001 bis 220 sind f r Faxnummern und E Mail Adressen gedacht Klicken Sie rechts im MCC Fenster auf Neuer Kontakt W hlen Sie als Eintragstyp Fax aus und geben Sie im n chsten Abschnitt den Namen f r den Eintrag ein Geben Sie im Nummernfeld die Faxnummer ein Um diese einem Gruppenwahleintrag zuzuf gen markieren Sie im Abschnitt Zu Gruppe hinzuf gen das Kontrollk stchen f r die gew nschte Gruppe Sie k nnen die Gruppennamen sp ter bearbeiten weitere Informationen siehe Hinzuf gen von Faxnummern zu einer Gruppe ber MCC auf Seite 145 Dr cken Sie die Taste OK Klicken Sie zum Hochladen der neuen Eintr ge auf den Drucker auf das Symbol Hochladen drittes Symbol in der Reihe Klicken Sie auf Aufforderung auf OK Klicken Sie zum Trennen der Verbindung zum Drucker auf das Symbol Trennen zweites Symbol in der Reihe Hinweis Sie k nnen Eintr ge hinzuf gen solange keine Verbindung zum Drucker besteht diese k nnen jedoch erst auf den Drucker hochgeladen werden wenn Sie auf das Symbol Verbinden und dann Hochladen drittes Symbol in der Reihe klicken 144 Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP Benutzerhandbuch Faxen Hinzuf gen von Faxnummern zu einer Gruppe ber MCC Hinweise e Wenn Sie einem Gruppenwahleintrag beim Erstellen keine Faxnummern zugef gt haben k
12. Legen Sie die korrekten Druckmedien in den Drucker ein oder ndern Sie die Druckmedieneinstellung im Druckertreiber so dass sie den im Fach eingelegten Medien entspricht Der Netzanschluss entspricht nicht den Druckerspezifikationen Benutzen Sie einen Netzanschluss der die vorgeschriebenen Spezifikationen erf llt Siehe Elektrische Daten auf Seite 229 Es werden mehrere Bl tter gleichzeitig eingezogen Nehmen Sie die Druckmedien aus dem Fach und pr fen Sie ob die Bl tter statisch aufgeladen sind F chern Sie Normalpapier und andere Druckmedien auf bevor Sie sie wieder in das Fach einlegen Die Druckmedien sind nicht richtig in das Fach eingelegt Entnehmen Sie die Druckmedien gl tten Sie sie richten Sie sie b ndig aus und legen Sie sie erneut ein Stellen Sie die Papierf hrungen korrekt ein 204 Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP Benutzerhandbuch Fehler Gesamtes Blatt wird in Schwarz oder in Farbe gedruckt Ursache Eine oder mehrere Tonerkartusche n ist sind m glicherweise defekt Die Belichtungseinheit ist m glicherweise defekt Fehlerbehebung L sung Entnehmen Sie die Tonerkartuschen und untersuchen Sie sie auf Sch den Tauschen Sie besch digte Kartuschen aus Entnehmen Sie die Belichtungseinheit und untersuchen Sie sie auf Sch den Eine defekte Belichtungseinheit muss ersetzt werden Bild zu hell niedrige Bilddichte Die Laserlinse ist
13. Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP 83 Benutzerhandbuch Kopieren Einfaches Kopieren Verwenden Sie zum Kopieren entweder das Vorlagenglas oder falls vorhanden den automatischen Vorlageneinzug Legen Sie die Vorlagen ein und kopieren Sie sie nach den Anweisungen unten So kopieren Sie ein Dokument 1 Dr cken Sie rechts auf dem Bedienfeld die Taste Stopp Reset um die Einstellungen vom letzten Auftrag zu l schen 2 Legen Sie die Vorlagen ein Verwenden Sie das Vorlagenglas f r ein oder beidseitig bedruckte Vorlagen oder den automatischen Vorlageneinzug f r mehrseitige Vorlagen 6121 074 6121 078 Vorlagenglas Automatischer Vorlageneinzug Heben Sie die Abdeckung des automatischen Legen Sie die Vorlagen mit der zu kopierenden Seite Vorlageneinzugs an und legen Sie die Vorlage mit der nach oben so ein dass die Oberkanten zum Einzug zu kopierenden Seite nach unten so auf das weisen Stellen Sie die Papierf hrungen so ein dass Vorlagenglas dass sie an der hinteren linken Ecke sie an den Vorlagen anliegen des Vorlagenglases anliegt 3 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Kopieren 4 Zum Einstellen der gew nschten Anzahl Kopien geben Sie ber die Tastatur auf dem Bedienfeld die entsprechende Zahl ein Die Kopienanzahl wird dann oben rechts im Men angezeigt Hinweis Wenn Sie die Auflage wieder auf 1 zur ckstellen m chten dr cken Sie die Taste Stopp Reset 5 W hlen Sie die Kopieroptionen aus Siehe Einst
14. Ist die Sortieroption deaktiviert werden die Kopien in folgender Reihenfolge gedruckt 1 1 1 2 2 2 3 3 3 4 4 4 5 5 5 6 6 6 So aktivieren Sie die Sortierung 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Kopieren 2 Dr cken Sie die Pfeiltaste Nach unten um zu Sortieren zu navigieren 3 Lautet die Sortiereinstellung Aus dr cken Sie OK Navigieren Sie dann mit der Pfeilaste Nach oben zu Ein Dr cken Sie OK Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP 89 Benutzerhandbuch Kopieren Duplexkopie Die Themen in diesem Abschnitt Duplexkopien ber den automatischen Vorlageneinzug auf Seite 90 Manuelle Duplexkopien ber den automatischen Vorlageneinzug auf Seite 91 Duplexkopie ber das Vorlagenglas auf Seite 91 Hinweis Diese Funktion ist nur verf gbar wenn die optionale Duplexeinheit installiert ist nur Phaser 6121MFP D Duplexkopien k nnen ber den Vorlageneinzug oder das Vorlagenglas angefertigt werden Duplexkopien ber den automatischen Vorlageneinzug Gehen Sie nach den Anweisungen unten vor um zwei einseitig bedruckte Vorlagenseiten auf beide Seiten eines Blattes Papier zu kopieren So erstellen Sie Duplexkopien 1 90 Legen Sie die zu kopierenden Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben in den automatischen Vorlageneinzug ein Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Kopieren W hlen Sie das Papierfach und die gew nschten Bildeinstellungen Weitere Informationen siehe Einstellen der
15. Klicken Sie beim ersten verf gbaren Eintrag auf Erstellen F gen Sie im Abschnitt f r die Serverinformationen folgende Angaben hinzu e Name des FTP Ordners e Adresse des FTP Servers e Verzeichnis falls sich der Ordner in einem Unterverzeichnis des FTP Server Stammverzeichnisses befindet ndern Sie im Abschnitt f r die Scaneinstellungen gegebenenfalls die Einstellungen bzw bernehmen Sie die Vorgaben Falls bestimmte Personen eine automatische E Mail Benachrichtigung erhalten sollen sobald ein Scan an das betreffende FTP Ziel gesendet wird f hren Sie im Abschnitt f r die E Mail Benachrichtigung folgende Schritte durch a Versehen Sie das Kontrollk stchen Enable Notification Benachrichtigung aktivieren mit einem H kchen b Tragen Sie die E Mail Adressen in die entsprechenden Felder ein Es k nnen maximal zehn Adressen eingegeben werden Falls f r den FTP Server eine Authentifizierung erforderlich ist aktivieren Sie im Abschnitt f r das Authentifizierungsverfahren die Option Sicher und geben einen Benutzernamen und ein Passwort in die entsprechenden Felder ein 10 Klicken Sie auf nderungen speichern Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP 123 Benutzerhandbuch Scannen Hinzuf gen von FTP Server Zielen ber MCC Hinweis Falls der Drucker ber eine USB Verbindung verf gt k nnen FTP Server Ziele ber das MCC Dienstprogramm hinzugef gt und anschlie end auf den Drucker geladen werden F r die Scanau
16. einen neuen Namen f r die Gruppe ein Der neue Name wird im Navigationsbereich unter Gruppenwahl angezeigt Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP 145 Benutzerhandbuch Faxen Verwalten der Faxfunktionen Dieser Abschnitt umfasst folgende Themen e Anlegen von Faxberichten auf Seite 146 e Drucken von Faxberichten auf Seite 147 e Drucken des Adressbuchs auf Seite 147 e Einf gen von Pausen in Faxnummern auf Seite 147 Anlegen von Faxberichten Faxberichte liefern Informationen ber Faxaktivit ten Verzeichnisse und anstehende Auftr ge Der Kurzwahlbericht der Gruppenwahlbericht und der Adressbuchbericht enthalten Informationen zu Faxnummern Einzelempf ngern sowie Gruppen Der Faxaktivit tenbericht enth lt Angaben zu fertig gestellten Auftr gen Der Bericht ber anstehende Nachrichten enth lt alle Faxauftr ge die auf die Sendung warten Eine Liste der Faxberichte finden Sie unter Faxberichte drucken in der Tabelle Faxmen Hauptoptionen auf Seite 162 So aktivieren Sie Faxberichte 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Faxen 2 Dr cken Sie die Pfeiltaste Nach unten um zu Faxstandard einr zu navigieren und dr cken Sie dann OK 3 Navigieren Sie mit der Pfeiltaste nach unten zu Bericht einr und dr cken Sie dann OK 4 Zum Aktivieren des Faxaktivit tenberichts dr cken Sie bei Aktivit t bericht die Taste OK Navigieren Sie dann mit der Pfeiltaste nach unten zu Ein und dr cken Sie OK 5 Navigieren S
17. 2 22222e2sessesseessesseessessenseenseneenesennennnnn 10 L sersicherheit u ses Er ee 10 Netzkabel 88528 dene reden 10 Telef nkabel n 2 0080 200 0080 ine ee te ne nt each er 11 Betriebssicherheit au PB nn 12 Oz nfreisetzungi asalsnsisess aus sn LE ER LE Le re 12 A tstellork F r den Dr cker 24 432424202 322 2 akku an sehn 12 Betriebsrichtlinien s r e esse nenne 12 Druckerverbrauchsmaterialien 222222222seeeeeesseeeeeeeeeeennneeeeneneeeneneeeenn 13 Wartungssicherheit 2 4lust44 2 essen ers a 14 Sicherheitssymbole am Drucken au een 15 2 Ger tefunktionen Die Hauptkomponenten und ihre Funktionen r22s0esssseeeeseseeeeennnesennn nenne 18 Vorder nsichten u s ses222 Rasa a ek 19 R ckansichten zur sn a ee nee near ee Rn aa 21 Innere Bauteile 2 322 38 4232 tel 8a ke ee 22 Standardfunktionen 22222eeesseeessenseeeessnnessennseeneeeseeeeeeeeeseeeeseeeeeeen 23 Verf gbare Konfigurationen und Optionen sr2ssesseseeseseeneeneseneneneeenne nenn 24 Bedienfeld u eseseresensen nad 25 Allgemeine Bedienfeldeinrichtung rsr2esesseseesennenennenensennenenne nennen 26 Einstellen des Bedienfeld Timeouts 2222222csseeesseseenenseesnenneseennnennenen 26 Einstellen des Energiesparmodus u ana ad 26 Einstellen der Display Helligkeit 222esosseseeenseeeensenenenneneenenne nennen 27 Einstellen der Lautst rke 222
18. 4 min 5 min Auf dem Bedienfeld wird nach der ausgew hlten Anzahl Minuten wieder das Standardmen eingeblendet 4 Dr cken Sie OK Siehe auch Einstellen des Standardbetriebsmodus auf Seite 27 Einstellen des Energiesparmodus Diese Einstellung bestimmt nach welcher Zeit der Drucker in den Ruhezustand Energiesparmodus schaltet wenn er nicht benutzt wird So stellen Sie den Energiesparmodus ein 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Zur ck Menu um das Systemmen aufzurufen und dr cken Sie dann die Pfeiltaste Nach unten um zu Allg Einstellung zu navigieren Dr cken Sie OK 2 Navigieren Sie mit der Pfeiltaste nach unten zu Energiesparmodus und dr cken Sie OK 26 Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP Benutzerhandbuch Ger tefunktionen 3 W hlen Sie aus nach welcher Zeit der Drucker in den Ruhezustand schaltet wenn er nicht benutzt wird 5 min 15 min 30 min oder 60 min 4 Dr cken Sie OK Einstellen der Display Helligkeit Diese Einstellung steuert den Kontrast zwischen dem Hintergrund des Bedienfelddisplays und dem Men text So stellen sie die Display Helligkeit ein 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Zur ck Menu um das Systemmen aufzurufen und dr cken Sie dann die Pfeiltaste Nach unten um zu Allg Einstellung zu navigieren Dr cken Sie OK 2 Navigieren Sie mit der Pfeiltaste nach unten zu LCD Kontrast und dr cken Sie OK 3 Um einen helleren Hintergrund h heren Kontrast
19. Betriebssystemvoraussetzungen 22220220eseseeeseeseeneneeeneeneeeeenensenseenennnenn 39 Installieren der Treiber f r Windows Netzwerk 2 222220sseseeeeeeseeeeeeneenennnnn 39 Installieren der Treiber f r Windows USB 2 2222eseeeeeeeseeeeeeeeeenenennenennnn 42 Installieren des Dienstprogramms MCC 22222222eeeesseeeeesseesenenennennen nn 45 Installieren der Treiber f r Macintosh 2220esesseseeneseeeenneeeennen nennen 46 Hinzuf gen des Druckers f r Macintosh 0eseseesesneneesennenennenen nennen 47 CentreWare Internet Services 2 220220eseseeeseeseenseseenesesseneenenensenenennennenn 49 4 Einrichtung der Scan und Faxfunktionen Einrichten der Optionen f r Scanausgabe Netzwerk 222222seeseseeeeeeeeeeeeneenennnnn 52 Konfigurieren des SMTP E Mail Servers f r die Scanausgabe an E Mail 2222222200 52 Einrichten der Scanausgabe an einen FTP Server 22220220eseeeeeseeenesseneennnnn 53 Aktivieren des Faxbetriebs 222202 22essseseeessesseennenseseennseneennsensenennne 54 5 Drucken Zul ssige Papiersorten und Druckmedien 2 2202 esseeseesseneseseeesensennenenn 56 Richtlinien zur Papierverwendung 2 222202 eseesesessesenensesseneseneesnennenn 57 Richtlinien zur Verwendung des automatischen Vorlageneinzugs 2222eeseeeeeeennn 57 Richtlinien zur Verwendung des Vorlagenglases 2222
20. D Siehe Faxmen auf Seite 162 Konfig seite dr Druckt die Konfigurationsseite mit Angaben wie aktuelle Standardeinstellungen Informationen ber die Tonerkartuschen Netzwerkinformationen nur Phaser 6121MFP N und D usw Informationen Dieses Untermen erm glicht den Zugriff auf verschiedene Berichte und Informationslisten e Interne Seiten Men bers druck Konfig seite dr Demoseite drucken Adressbuch drucken Tests 1 drucken Tests 2 drucken Tests 3 drucken e Verbr material Zeigt den Anteil des verbleibenden Toners und der verbleibenden Lebensdauer der Belichtungseinheit in Prozent e Nutzung Zeigt die Gesamtzahl der Seiten die von allen Funktionen ausgegeben wurden und f hrt dann die Nutzungszahlen nach Funktion auf Schwarzwei kopie Farbkopie Schwarzwei druck Farbdruck Faxdruck Scannen usw e Faxber drucken nur Phaser 6121 MFP N und D Verschiedene Faxnutzungsdaten wie z B Anzahl der gesendeten und empfangenen Faxnachrichten allgemeine Aktivit ten Kurzwahl und Gruppenwahllisten und Adressbuchinhalt 152 Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP Benutzerhandbuch Bedienfeldmen s Men Option Inhalt Toner ersetzen Dieses Men erm glicht den Zugriff auf die Tonerwartungsfunktionen e Tonerstatus Zeigt den Anteil des verbleibenden Toners in jeder Tonerkartusche in Prozent e Tonerwechsel Wird zum Austauschen einzelner Tonerkartuschen verwendet e Laserlinse reinig
21. Die Seiten werden durch den Vorlageneinzug gezogen Die ersten beiden Seiten werden verkleinert auf eine Seite des Blattes aufgedruckt die dritte und vierte Seite wird verkleinert auf die R ckseite des Blattes gedruckt 94 Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP Benutzerhandbuch Kopieren Verwenden der Spezialkopiermodi Die Themen in diesem Abschnitt e Kopieren von Ausweisen auf Seite 95 e Kopieren mit Posterkopie auf Seite 96 e Kopieren mit Duplikatkopie auf Seite 97 Die Spezialkopiermodi sind Ausweiskopie Posterkopie und Duplikatkopie Hinweis Ausweiskopie Duplikatkopie und Posterkopie k nnen nicht gleichzeitig mit 2 auf 1 Kopie Duplexkopie oder Sortierung gew hlt werden Kopieren von Ausweisen Hinweis Diese Anweisungen gelten f r alle Phaser 6121MFP Druckerkonfigurationen Mit Ausweiskopie kann die Vorder und R ckseite eines Dokuments in voller Gr e auf eine Seite eines Blattes kopiert werden wie in der Abbildung unten gezeigt Die beiden oberen Abbildungen zeigen wie die zu kopierende Vorlage platziert wird Die untere Abbildung zeigt die mit Ausweiskopie angefertigte Kopie a l I 1 11 al IT 7377 4 E If C 1r IE A 6115 161 Hinweise zur Verwendung von Ausweiskopie e Der Zoomfaktor Skalierung kann nicht ge ndert werden e Die Vorlagen m ssen auf das Vorlagenglas aufgelegt werden der Vorlageneinzug kann nicht verwendet werde
22. Dient zum Reinigen der Laserlinse beim Auftreten bestimmter Probleme mit der Druckqualit t Alle Toner ersetz Wird zum Austauschen aller Tonerkartuschen verwendet Der Drucker f hrt die Tonerkartuschen der Reihe nach vor und h lt bei jeder Kartusche an damit sie ausgewechselt werden kann Papiereinstellung Dient zum Einrichten von Papierformat und sorte in jedem Fach e Papier Fach1 Normalpapier Briefpapier D nner Karton Dicker Karton Etiketten Umschl ge e Papier Fach2 optional nur Phaser 6121MFP N und D A4 Letter Anschlusskonfig nur Phaser 6121MFP N und D Dieses Untermen erm glicht den Zugriff auf die Anschlusseinstellungen e Netzwerkkonfig Dient zum Konfigurieren der Verbindung mit einem Netzwerk e E Mail Konfig Dient zum Konfigurieren von SMTP Server Server f r ausgehende E Mail Nachrichten Standardabsendername und E Mail Adresse e LDAP Konfig Dient zum Konfigurieren der Verbindung zu einem LDAP Server e LUSB Konfig Dient zur Angabe der Umgebung Windows oder Macintosh Allg Einstellung Dieses Untermen erm glicht den Zugriff auf die allgemeinen Einstellungen des Druckers e Panel Timeout e Energiesparmodus e LCD Kontrast e Tast wied einr e Cursorbewegung e Display Sprache e Lautspr Lautst e Einstiegsmodus e Bei Toner leer e Toner fast leer e Formatkonflikt e Duplexgeschw e Jetzt kalibr e Auf Std zur cks Weitere Informationen siehe
23. F r die Bestellung von Verbrauchsmaterialien oder f r einen Supportanruf bei Xerox m ssen Sie die Seriennummer des Druckers zur Hand haben Die Seriennummer des Druckers befindet sich am Drucker und auf der Konfigurationsseite Um die Seriennummer am Drucker aufzufinden ffnen Sie das Druckeroberteil und sehen links auf der Metallleiste in der N he der Vorderseite nach So ermitteln Sie die Seriennummer auf der Konfigurationsseite a Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Zur ck Menu um das Systemmen aufzurufen b Dr cken Sie die Taste Nach unten um Konfig seite dr anzuzeigen und anschlie end OK Die Konfigurationsseite wird gedruckt Die Seriennummer des Druckers wird links auf der Seite oben im Abschnitt Allgemeine Informationen angegeben Verbrauchsmaterialien Verwenden Sie nur Xerox Originaltonerkartuschen Cyan Magenta Gelb und Schwarz Hinweise e Jede Tonerkartusche wird mit Installationsanleitung geliefert e Setzen Sie nur neue Kartuschen in den Drucker ein Wenn eine benutzte Tonerkartusche eingesetzt wird ist die Anzeige der verbleibenden Tonermenge m glicherweise nicht korrekt e Zur Gew hrleistung einer hohen Druckqualit t sind die Tonerkartusche so konzipiert dass sie ab einem bestimmten Zeitpunkt nicht mehr funktionieren Informationen zum Austausch von Tonerkartuschen finden Sie auf dem Anleitungsblatt zur Tonerkartusche das im Lieferumfang des Druckers enthalten ist Ein Video zum Thema Ve
24. aus W hlen Sie aus der Dropdown Liste Papiersorte die Option Umschlag 8 W hlen Sie aus der Dropdown Liste Originalgr e die zutreffende Umschlaggr e also entweder DL oder C6 9 W hlen Sie weitere gew nschte Einstellungen beispielsweise Schwarzwei oder Farbdruck und klicken Sie dann auf OK 10 Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf OK um den Druckvorgang zu starten Bedrucken von Aufklebern Die Themen in diesem Abschnitt e Richtlinien f r das Bedrucken von Aufklebern auf Seite 77 e Bedrucken von Aufklebern ber das Papierfach auf Seite 78 Hinweis Aufkleber k nnen nur aus Fach 1 bedruckt werden Papier und andere Spezialmedien k nnen Sie vom H ndler vor Ort oder ber www xerox com office 6121MFPsupplies beziehen Siehe auch Geeignetes Papier auf Seite 60 Richtlinien f r das Bedrucken von Aufklebern e Verwenden Sie keine Vinylaufkleber e Verwenden Sie Aufkleber die f r Laserdrucker geeignet sind Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP 77 Benutzerhandbuch Drucken Bedrucken Sie nur eine Seite des Aufkleberbogens Vorsicht Verwenden Sie keine Bl tter mit fehlenden Aufklebern da dies den Drucker besch digen kann Verwenden Sie keine perforierten Aufkleber oder Aufkleberb gen die schon teilweise abgezogen sind oder bei denen bereits Aufkleber fehlen Die Aufkleberseite muss der Spezifikation f r Normalpapier entsprechen Siehe Zul ssige Papiersorten und Druckmedien auf Seite 56
25. bis c in der Adresszeile im Men angezeigt wird Warten Sie bis der Cursor zur n chsten Leerstelle gesprungen ist und geben Sie dann das n chste Zeichen ein Fahren Sie entsprechend fort Hinweis Nach Dr cken einer Taste auf der Tastatur werden die zugeh rigen Buchstaben und Zeichen nacheinander angezeigt beginnend mit Kleinbuchstaben dann der Ziffer und schlie lich Gro buchstaben Diese aufeinanderfolgende Anzeige funktioniert jedoch nur wenn sich die Tastatur im Buchstabenmodus und nicht im Ziffernmodus befindet Beispiel Wenn Sie die Taste 5 im Ziffernmodus dreimal dr cken wird 555 angezeigt Wenn Sie die Taste 5 im Buchstabenmodus dreimal dr cken wird ein kleines L angezeigt Standardm ig befindet sich die Tastatur im Buchstabenmodus wenn Sie E Mail Adressen in das E Mail Namensfeld eingeben Wenn Sie ein Zeichen ausgelassen haben und zum Einf gen zur ckgehen m ssen dr cken Sie die Pfeiltaste Zur ck so oft bis sich der Cursor an der gew nschten Stelle befindet und geben das fehlende Zeichen ein Um zu der vorherigen Stelle zur ckzugehen dr cken Sie die Pfeiltaste Vor wiederholt um den Cursor vorw rts zu bewegen 104 Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP Benutzerhandbuch Scannen 3 Zum L schen eines Zeichens dr cken Sie die Taste Zur ck Menu 4 Um einen Punkt oder ein Zeichen in die Adresse einzugeben dr cken Sie die Taste 1 auf der Tastatur um durch die Zeichen zu schalten bis das g
26. cken Sie die Pfeiltaste Nach unten um zu Faxstandard einr zu navigieren und dr cken Sie dann OK 3 Navigieren Sie mit der Pfeiltaste nach unten zu Empfangsoption und dr cken Sie OK 4 Navigieren Sie mit der Pfeiltaste nach unten zu Empfangsmodus und dr cken Sie OK 5 W hlen Sie eine der folgenden Optionen aus e Autom Empfang Der Drucker beantwortet jeden ankommenden Anruf als Fax Verwenden Sie diese Option wenn die Faxleitung nicht auch als Telefonleitung genutzt wird e Manueller Empfang Das Rufzeichen ert nt bis der Faxempfang manuell gestartet wird e DRPD Rufzeichenmuster 1 2 3 4 Der Drucker erkennt am Rufzeichenmuster ob es sich um einen Telefon oder einen Faxanruf handelt 6 Dr cken Sie OK Siehe auch Manueller Empfang von Faxnachrichten auf Seite 139 Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP 135 Benutzerhandbuch Faxen Einrichten der Rufzeichenerkennung DRPD Wenn eine Faxleitung auch als Telefonleitung dient kann der Drucker so konfiguriert werden dass er ein ankommendes Fax am Rufzeichen von einem ankommenden Telefonanruf unterscheiden kann Wird ein ankommendes Fax erkannt wird dieses als Fax verarbeitet Hinweis Es gibt vier werkseitig zugewiesene Rufzeichenmuster f r Fax Welches verwendet wird h ngt vom Standort und vom Provider der Nebenstellenanlage ab Wenn Sie nicht wissen welches Rufzeichen zu verwenden ist erkundigen Sie sich beim Provider Ihrer Nebenstellenanlage welches Rufzeichenmuste
27. ndige Liste der Papiersorten und formate die f r Fach 1 geeignet sind finden Sie unter Geeignetes Papier auf Seite 60 64 Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP Benutzerhandbuch Drucken Beachten Sie beim Einlegen von Papier in das Papierfach die folgenden Punkte Das Fach fasst bis zu 200 Blatt Normalpapier des Gewichts 80 g m 20 Ib Bondpapier oder einen Papierstapel von 60 163 g m 16 43 Ib Bondpapier 60 80 Ib Karton In Fach 1 k nnen Druckmedien mit folgenden Abmessungen eingelegt werden e Breite 92 216 mm 3 6 8 5 Zoll e L nge 184 356 mm 7 14 Zoll Weitere Informationen zu f r Fach 1 geeignetem Papier finden Sie in der Tabelle Papierfach 1 Mehrzweckfach auf Seite 60 So legen Sie Papier in Fach 1 ein 1 Falls das Papierfach geschlossen ist klappen Sie es nach unten bzw falls es mit der Staubschutzabdeckung nach unten geklappt ist nehmen Sie die Staubschutzabdeckung ab siehe Abbildung unten links 6121 114 6121 013 Schieben Sie die Breitenf hrungen bis zur Fachwand Die Breitenf hrungen m ssen ganz nach au en geschoben werden siehe Abbildung oben rechts 6121 014 6115 015 Legen Sie die Druckmedien mit der zu bedruckenden Seite nach oben und mit der Oberkante voraus in das Papierfach ein Achten Sie darauf dass die Markierung f r die F llh he nicht berschritten wird siehe Abbildung oben rechts Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP 65 Benutzerhandbuch
28. nehmen Sie die Staubschutzabdeckung ab und klappen Sie das Ausgabefach nach oben bevor Sie den Drucker aufklappen Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP 173 Benutzerhandbuch Wartung 2 ffnen Sie den Drucker und entfernen Sie die Belichtungseinheit wie abgebildet 6121 022 6121 040 a Heben Sie das Druckeroberteil an um b Fassen Sie die Belichtungseinheit am den Drucker zu ffnen Griff und ziehen Sie sie etwas nach hinten und anschlie end nach oben und nach vorne Achtung Der Bereich um die Fixiereinheit ist sehr hei Das Ber hren anderer Teile als der angegebenen Hebel kann zu Verbrennungen f hren Vorsicht Die Belichtungseinheit muss nach sp testens 15 Minuten wieder eingesetzt werden und darf w hrend dieser Zeit keinesfalls direkter Lichteinstrahlung z B Sonnenlicht ausgesetzt sein Vorsicht Die Trommel und den Transferriemen an der Belichtungseinheit nicht ber hren siehe nachstehende Abbildungen why S3 n un Oa A N Pai N 6121 182 6121 186 3 Legen Sie die Belichtungseinheit horizontal an einem sauberen trockenen und vor direkter Sonneneinstrahlung gesch tzten Ort ab Decken Sie die Einheit ab wenn sie sich voraussichtlich l nger als ein paar Minuten au erhalb des Ger ts befinden wird 4 Wischen Sie die Druckmedienrollen zur Reinigung mit einem weichen trockenen Tuch oder einem alkoholgetr nktem Wischtuch ab 174 Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP Benutzerhandbuch Wa
29. nnen Sie dies nach den Anweisungen unten nachholen e MCC ist ein Dienstprogramm nur f r Windows So f gen Sie Gruppenwahleintr gen Faxkurzwahlnummern hinzu 1 Vergewissern Sie sich dass der Drucker eingeschaltet und ber ein USB Kabel an Ihren Computer angeschlossen ist W hlen Sie am Computer die Men reihenfolge Start gt Programme gt Xerox Office Printing gt Phaser 6121MFP gt MCC gt Phaser 6121MFP MCC Klicken Sie in MCC auf das Symbol Verbinden erstes Symbol in der Reihe Klicken Sie auf das Symbol Herunterladen letztes Symbol in der Reihe Klicken Sie im Navigationsbereich links auf das Pluszeichen neben Adressbuch um den Eintrag zu erweitern Klicken Sie auf Fax E Mail Die Liste der Faxnummerneintr ge wird im Fenster rechts angezeigt Notieren Sie im Fenster rechts die Eintragsnummer f r die Kurzwahlnummer die Sie einer Gruppe zuf gen m chten und klicken Sie dann unter Fax E Mail im Fenster links auf die betreffende Kurzwahleintragsnummer Der Eintrag wird in dem Feld rechts angezeigt W hlen Sie unter Zu Gruppe hinzuf gen die Gruppe aus der dieser Eintrag zugef gt werden soll So bearbeiten Sie einen Gruppennamen a Erweitern Sie im Navigationsbereich links die Zeile Gruppenwahl und w hlen Sie die Gruppe aus die umbenannt werden soll Der Name der Gruppe wird im rechten Fensterbereich angezeigt b Klicken Sie auf die Schaltfl che Bearbeiten Geben Sie im Feld Gruppenname bearbeiten
30. option Beschreibung Druckempfang e Speicherempfang Standard Das Fax wird gedruckt nachdem alle Seiten bertragen wurden Diese Einstellung unterscheidet sich von der Men option Speicherempfang oben im Men Empfangsoption e Druckempfang Der Druck des Faxes beginnt nach dem Empfang der ersten Dokumenteseite Empfangsmodus e Autom Empfang Der Drucker beantwortet jeden ankommenden Anruf als Fax e Manueller Empfang Das Rufzeichen ert nt bis der Faxempfang manuell gestartet wird e DRPD Rufzeichenmuster1 2 3 4 Der Drucker erkennt am Rufzeichenmuster ob es sich um einen Telefon oder Faxanruf handelt Weiterleiten Gibt an ob der Drucker ankommende Faxe an ein bestimmtes Ziel weiterleiten soll und ob sie vor dem Weiterleiten gedruckt werden sollen e Ein Empfangene Faxe werden an die angegebene Faxnummer oder E Mail Adresse weitergeleitet e Ein Druck Empfangene Faxe werden ausgedruckt und dann weitergeleitet e Aus Empfangene Faxe werden nicht weitergeleitet Fu zeile e Ein Am Fu des druckbaren Bereichs des Faxes werden Empfangsdaten aufgedruckt e Aus Es wird keine Fu zeile mit Angaben zum Faxempfang gedruckt Fach ausw hlen Gibt an welches Fach zum Drucken von Faxen verwendet wird Ist nur ein Fach vorhanden steht diese Auswahl nicht zur Verf gung e Fach 1 e Fach 2 Option nur f r Phaser 6121MFP N und D Auf Std zur cks Bei Wahl dieser Option werden alle Empfangsopt
31. r einen bestimmten Druckauftrag verwenden m chten ndern Sie die Treibereinstellungen an Ihrem Computer bevor Sie den Auftrag an den Drucker senden Soll beispielsweise der verbesserte Druckqualit tsmodus f r eine bestimmte Grafik oder ein benutzerdefiniertes Papierformat verwendet werden w hlen Sie diese Einstellungen vor dem Drucken im Druckertreiber aus Hinweis Der Druckertreiber verf gt ber eine eigene Online Hilfe die Ihnen weitere Informationen zur Auswahl von Druckoptionen bietet So w hlen Sie Optionen f r einen einzelnen Auftrag aus 1 ffnen Sie das Dokument oder die Grafik in Ihrer Anwendung und rufen Sie das Dialogfeld Drucken auf 2 W hlen Sie als Drucker den Phaser 6121MFP aus und klicken Sie dann auf die Schaltfl che Eigenschaften um das Druckertreiber Dialogfeld zu ffnen 3 Treffen Sie auf den Registerkarten des Druckertreiber Dialogfelds Ihre Auswahl beginnend mit den Einstellungen auf der Registerkarte Basis Hinweis Im Treiber f r Windows 2000 Windows XP Windows Server 2003 und Windows Vista k nnen Sie Druckoptionen unter einem eigenen Namen speichern und sie f r andere Druckauftr ge verwenden W hlen Sie dazu die gew nschten Einstellungen aus und klicken Sie anschlie end auf die Schaltfl che Speichern diesen Vorgang k nnen Sie f r die Einstellungen auf allen Registerkarten des Treiber Dialogfeldes durchf hren Klicken Sie im Dialogfeld auf die Schaltfl che Hilfe wenn Sie weitere
32. zu erhalten dr cken Sie die Pfeiltaste Zur ck Um einen dunkleren Hintergrund geringeren Kontrast zu erhalten dr cken Sie die Pfeiltaste Vor Der Kontrast ndert sich mit jedem Tastendruck 4 Dr cken Sie OK Einstellen der Lautst rke Hinweis Diese Einstellung kann nur auf den Druckerkonfigurationen Phaser 6121MFP N und D vorgenommen werden Die Lautst rke wird f r das Tastendruckger usch und die Warnsignale eingestellt So stellen Sie die Lautst rke ein 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Zur ck Menu um das Systemmen aufzurufen und dr cken Sie dann die Pfeiltaste Nach unten um zu Allg Einstellung zu navigieren Dr cken Sie OK 2 Navigieren Sie mit der Pfeiltaste nach unten zu Lautspr Lautst und dr cken Sie OK 3 W hlen Sie die gew nschte Lautst rke aus Aus Leise2 Leise1 Leise Laut 4 Dr cken Sie OK Einstellen des Standardbetriebsmodus Diese Einstellung bestimmt den Standardmodus auf den der Drucker nach jedem Einschalten eingestellt wird So stellen Sie den Standardmodus ein 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Zur ck Menu um das Systemmen aufzurufen und dr cken Sie dann die Pfeiltaste Nach unten um zu Allg Einstellung zu navigieren Dr cken Sie OK 2 Navigieren Sie mit der Pfeiltaste nach unten zu Einstiegsmodus und dr cken Sie OK 3 W hlen Sie den gew nschten Betriebsmodus aus e Kopieren e Scannen e Faxen nur Phaser 6121MFP N und D 4 Dr cke
33. 114 Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP Benutzerhandbuch 7 Scannen Das TWAIN Dialogfeld wird angezeigt W hlen Sie in der Dropdown Liste f r die Papierzufuhr die zutreffende Option aus e Vorlagenglas e Vorlageneinzug Hinweis Bei Auswahl von Vorlageneinzug als Papierzufuhr nimmt der Drucker nur einseitige Scans an W hlen Sie gegebenenfalls weitere Scaneinstellungen aus Weitere Informationen erhalten Sie wenn Sie auf die Schaltfl che Hilfe klicken Dadurch wird die Online Hilfe aufgerufen Klicken Sie auf die Schaltfl che Scannen Die Vorlage wird gescannt und das Bild wird an der angegebenen Position abgelegt Scanausgabe an eine Macintosh OS X Anwendung USB So scannen Sie ein Bild ber USB an Macintosh OS X in eine Datei 1 ffnen Sie die Anwendung Digitale Bilder Hinweis Andere TWAIN Anwendungen wie beispielsweise Adobe Photoshop sind ebenfalls geeignet Ein Ger tescanner Fenster wird automatisch eingeblendet und ein Vorschauscan der Vorlage beginnt Hinweis Das Dropdown Men Scanmodus steht standardm ig auf Flachbett und kann nicht ge ndert werden Vorlagen k nnen ber den automatischen Vorlageneinzug gescannt werden es sind jedoch nur einseitige Scans zul ssig W hlen Sie unter Scanausgabe Ordner den gew nschten Ordner aus Legen Sie die sonstigen Scannereinstellungen nach Wunsch fest Klicken Sie auf das Vorschaufenster auf der linken Seite und ziehen Sie einen Rahmen um d
34. 15 16 17 18 Installation und Einrichtung Danach wird das Produktregistrierungsfenster angezeigt Klicken Sie auf Weiter und registrieren Sie Ihren Drucker Nach der Registrierung wird automatisch eine Testseite gedruckt Als N chstes wird der Scanner zur Windows Druckerliste hinzugef gt W hlen Sie im Fenster des Hardware Assistenten Ja nur dieses Mal und klicken Sie dann auf Weiter Vergewissern Sie sich dass Software automatisch installieren empfohlen ausgew hlt ist und klicken Sie danach auf Weiter Klicken Sie nachdem der Scanner hinzugef gt wurde auf Fertig stellen Sie werden aufgefordert das Faxger t zur Windows Druckerliste hinzuzuf gen W hlen Sie im Fenster des Hardware Assistenten Ja nur dieses Mal und klicken Sie dann auf Weiter Vergewissern Sie sich dass Software automatisch installieren empfohlen ausgew hlt ist und klicken Sie danach auf Weiter Klicken Sie nachdem das Faxger t hinzugef gt wurde auf Fertig stellen Damit ist die Installation der Software abgeschlossen Installieren Sie jetzt das Dienstprogramm MCC Fahren Sie fort mit Installieren des Dienstprogramms MCC auf Seite 45 Installieren der Treiber f r Phaser 61 21MFP S a ER Be En Hinweis Diese Anweisungen gelten f r den Phaser 6121MFP S Der Phaser 6121MFP S kann nur ber ein USB Kabel an den Computer angeschlossen werden Vergewissern Sie sich dass der Drucker eingesteckt eingeschaltet und ber ein USB Kabel mit de
35. 90 g m 16 24 Ib Briefpapier mit Briefkopf D nner Karton 91 162 g m 30 60 Ib Karton Schwerer Karton 164 209 g m 61 80 Ib Karton Umschl ge nur DL und C6 Aufkleber 60 Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP Benutzerhandbuch Drucken Papierfach 1 Mehrzweckfach Fassungsverm gen 200 Blatt 80 g m 20 Ib 500 Blatt Zuf hrung Papierfach 2 Papierformate A4 Letter Papiersorte Gewicht Normalpapier 71 90 g m 19 24 lb Fassungsverm gen 500 Blatt 80 g m 20 Ib Papierformate Ad Letter Papiersorte Gewicht Normalpapier Briefpapier 60 90 g m 16 24 Ib Fassungsverm gen jeweils 1 Blatt Das Bedrucken von Papier das von den im Druckertreiber gew hlten Format und Papiersorteneinstellungen abweicht oder das Einlegen von Papier in ein ungeeignetes Fach kann Papierstaus zur Folge haben W hlen Sie stets das richtige Papierformat die richtige Papiersorte und das richtige Fach Das Druckbild kann durch Feuchtigkeitseinwirkung verbleichen Details erfahren Sie vom Vertriebspartner Siehe auch Recommended Media List Liste der empfohlenen Medien Nordamerika www xerox com paper Recommended Media List Liste der empfohlenen Medien Europa www xerox com europaper Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP 61 Benutzerhandbuch Drucken Bedruckbarer Bereich a LY AA Der bedruckbare Bereich f r all
36. Dienstprogramme installieren Windows 45 Display Helligkeit 27 Distinctive Ringtone Pattern Detection 136 DRPD Faxempfang einrichten 136 Druckeinstellungen ausw hlen Windows 70 Druckausgabe an Fax 129 Drucken 55 Adressbuch 147 auf benutzerdefiniertes Papierformat 82 auf Karton 79 auf Umschl gen 76 Aufkleber 77 78 Ausgabe an Fax 129 130 Druckertestseiten 190 gespeicherte Faxnachrichten 138 Konfigurationsseite 190 Drucker anschlie en 34 reinigen 170 Standort w hlen 33 transportieren 186 Druckeransichten innere Bauteile 22 R ckseite 21 von vorne 19 Druckerbedienfeld Layout 25 Druckereinrichtung Einstellen des Bedienfeld Timeouts 26 Energiesparmodus einstellen 26 Faxnummer des Druckers eingeben 35 Scanausgabe an einen FTP Server konfigurieren 53 Scanausgabe E Mail konfigurieren 52 Standardbetriebsmodus einstellen 27 Druckereinrichtungs Checkliste 31 Phaser 6121MFP N und D 32 Phaser 6121MFP S 31 Druckerentsorgung 245 Drucker Faxnummer 54 Druckerfunktionen 17 Standard 23 Druckergewicht 228 Druckerinformationsseiten 28 250 Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP Benutzerhandbuch Druckerinstallation und einrichtung berblick 30 Drucker IP Adresse 37 ermitteln 38 feste statische zuweisen 37 Druckerkalibrierung 185 Druckerkomponenten 18 Druckerkonfigurationen 24 Druckerkonfigurationsseite 38 Druckerleistungsdaten 230 Druckernutzu
37. Druckereinstellungen in der Liste Voreinstellungen auf die gew nschte Voreinstellung Klicken Sie auf Drucken um den Auftrag zu drucken Die verschiedenen Druckoptionen sind in den folgenden Tabellen aufgef hrt Weitere Informationen zur Verwendung der Optionen erhalten Sie wenn Sie im jeweiligen Drucken Dialogfeld auf die Hilfe Schaltfl che das Fragezeichen klicken Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP 73 Benutzerhandbuch Drucken Druckoptionen unter Macintosh OS X Weitere Informationen zur Verwendung der Druckertreiberoptionen erhalten Sie wenn Sie im jeweiligen Druckertreiber Dialogfeld auf das Fragezeichen klicken Hierdurch wird die Online Hilfe aufgerufen Mac OS X Version 10 4 und 10 5 Einblendmen im Treiber Druckoptionen Kopien amp Seiten e Kopien Legt die Anzahl der Kopien fest und gibt an ob die Ausgabe sortiert werden soll e Seiten Alle Aktuelle Gew hlte Von x bis x Seitenbereich Layout e Seiten pro Blatt Legt die Anzahl der Seiten fest die auf ein Blatt Papier gedruckt werden sollen e Seitenfolge Legt bei Ausgabe mehrerer Seiten auf einem Blatt die Reihenfolge der zu druckenden Seiten fest e Rahmen Legt die Art und die St rke der Umrandung fest die um die einzelnen Seiten auf dem Blatt gedruckt werden soll e Duplex Bei aktivierter Option wird hier festgelegt ob die Seite an der lange Kante oder an der kurzen Kante gedreht wird nur f r Phaser 6121MFP N und D Far
38. Druckertreiber oder ber das Bedienfeld ausgew hlt haben e ffnen Sie die Abdeckungen nicht w hrend des Druckvorganggs e Verschieben Sie den Drucker nicht w hrend eines Druckvorgangs e Achten Sie darauf dass H nde Haare Krawatten usw nicht in die N he der Ausgabe und Zuf hrrollen geraten 12 Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP Benutzerhandbuch Sicherheit Druckerverbrauchsmaterialien Verwenden Sie nur die speziell f r Ihren Drucker ausgelegten Verbrauchsmaterialien Die Verwendung ungeeigneter Verbrauchsmaterialien kann zu einer geringeren Leistung und m glicherweise zu Gefahrensituationen f hren Beachten Sie alle Warnhinweise und Anweisungen die auf dem Drucker dem Zubeh r und den Verbrauchsmaterialien angebracht bzw in der dazugeh rigen Dokumentation auf der Verpackung usw stehen Vorsicht Es sollten ausschlie lich Xerox Verbrauchsmaterialien verwendet werden Sch den Funktionsfehler oder Leistungseinbu en die durch die Verwendung von Verbrauchsmaterialien anderer Hersteller als Xerox oder von nicht f r diesen Drucker empfohlenen Xerox Verbrauchsmaterialien verursacht wurden sind nicht durch die Xerox Garantie den Servicevertrag oder die Total Satisfaction Guarantee umfassende Garantie abgedeckt Die Total Satisfaction Guarantee umfassende Garantie wird in den USA und in Kanada angeboten F r die brigen L nder kann ein anderer Gew hrleistungsumfang gelten Details erfahren Sie bei einer Ver
39. Duplexdruckgeschwindigkeit auf Seite 202 ndern der Duplexdruckgeschwindigkeit Wenn bei der Bild bertragung beim beidseitigen Drucken oder Kopieren Probleme auftreten k nnen Sie die Duplexdruckgeschwindigkeit ndern So ndern Sie die Duplexdruckgeschwindigkeit 1 Dr cken Sie auf dem Druckerbedienfeld die Taste Zur ck Menu um das Systemmen aufzurufen dr cken Sie anschlie end die Pfeiltaste Nach unten um zu Allg Einstellung zu wechseln Dr cken Sie die Taste OK Navigieren Sie mit Hilfe der Pfeiltaste nach unten zu Duplexgeschw und dr cken Sie OK W hlen Sie die f r die Situation passende Option aus e Automatisch Die Verarbeitungsgeschwindigkeit wird automatisch entsprechend den Umgebungsbedingungen Temperatur und Feuchtigkeit ausgew hlt e Geschwindigkeit Es wird die h chstm gliche Geschwindigkeit f r die jeweils verwendete Mediensorte ausgew hlt e Qualit t Es wird eine niedrigere Geschwindigkeit zugunsten einer optimalen Druckqualit t gew hlt Dr cken Sie OK 202 Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP Benutzerhandbuch Fehlerbehebung Probleme beim Druckermanagement Die Themen in diesem Abschnitt Probleme beim Aufrufen von CentreWare IS auf Seite 203 Probleme beim Aufrufen des MFP ControlCentre MCC auf Seite 203 Probleme beim Aufrufen von CentreWare IS Falls Sie nicht auf CentreWare IS f r den Drucker zugreifen k nnen versuchen Sie Folgendes Stellen Sie sicher dass Ihre
40. Fach ein Verwenden Sie f r Laserdrucker geeignetes Papier hoher Qualit t um eine gute Druckqualit t zu erzielen Siehe Geeignetes Papier auf Seite 60 Legen Sie kein Papier in das Papierfach ein und nehmen Sie keines heraus solange ein Druckvorgang l uft oder das Fach noch Papier enth lt Papierstaus sind sonst die m gliche Folge Legen Sie in das Fach keine anderen Objekte au er Papier bzw Druckmedien ein Dr cken Sie das Papierfach nicht gewaltsam nach unten Zum Nachf llen von Papier nehmen Sie zuerst das restliche Papier aus dem Fach f gen das entnommene Papier dem neuen hinzu richten dann den Stapel kantenb ndig aus und legen ihn ein Legen Sie Papier immer so ein dass die kurze Kante zuerst eingezogen wird Einlegen von Papier in Fach 1 Hinweis Au er wenn der Drucker mit der optionalen 500 Blatt Zuf hrung ausger stet ist nur verf gbar f r die Druckerkonfigurationen Phaser 6121MFP N und D werden alle Kopien und Ausdrucke auf Papier aus Fach 1 erstellt Neben Normalpapier k nnen in das Papierfach Druckmedien verschiedener Formate und Sorten eingelegt werden wie beispielsweise Folgende Briefpapier mit Briefkopf Karton dick und d nn Aufkleber Spezialmedien wie Visitenkarten Postkarten nur f r Laserdruck geeignete Umschl ge nur im Format C6 und DL sowie Papier in benutzerdefinierten Formaten Vorsicht F r Tintenstrahldrucker vorgesehene Druckmedien d rfen nicht verwendet werden Eine vollst
41. Gew hrleistungsumfang gelten Details erfahren Sie bei einer Vertretung in Ihrer N he Siehe auch 56 Recommended Media List Liste der empfohlenen Medien Nordamerika www xerox com paper Recommended Media List Liste der empfohlenen Medien Europa www xerox com europaper Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP Benutzerhandbuch Drucken Richtlinien zur Papierverwendung Die Papierf cher sind jeweils f r bestimmte Papierformate und sorten und andere Spezialmedien ausgelegt Befolgen Sie diese Richtlinien wenn Sie Papier und Druckmedien in die F cher einlegen e F chern Sie Papier und andere Spezialmedien vor dem Einlegen in das Papierfach auf e Bedrucken Sie keine Aufkleberbogen von denen bereits Aufkleber entfernt wurden e Ihr Drucker unterst tzt das Bedrucken von Umschl gen ausschlie lich f r die Formate DL und C6 e Beim Bedrucken von Umschl gen kann es zu Knitterfalten und Ausw lbungen kommen e Legen Sie nicht zu viel Papier in die Papierf cher ein Beachten Sie die F llmarkierung innen an der Papierf hrung e Stellen Sie die Papierf hrungen entsprechend dem eingelegten Papierformat ein Die Papierf hrungen rasten bei richtiger Einstellung ein e Wenn h ufig Staus auftreten verwenden Sie Papier oder andere Druckmedien aus einem neuen Paket Siehe auch Bedrucken von Umschl gen auf Seite 76 Bedrucken von Aufklebern auf Seite 77 Drucken auf benutzerdefinierten Formaten auf Seite 81 Richtl
42. Incorporated in den USA und oder anderen L ndern Apple AppleTalk Bonjour EtherTalk Macintosh Mac OS und TrueType sind Marken von Apple Computer Inc in den USA und oder anderen L ndern HP GL HP UX und PCL sind Marken der Hewlett Packard Corporation in den USA und oder anderen L ndern IBM und AIX sind Marken der International Business Machines Corporation in den USA und oder anderen L ndern Microsoft Windows Vista Windows und Windows Server sind Marken der Microsoft Corporation in den USA und oder anderen L ndern Novell NetWare NDPS NDS Novell Directory Services IPX und Novell Distributed Print Services sind Marken von Novell Incorporated in den USA und oder anderen L ndern SGI IRIX ist eine Marke von Silicon Graphics Inc Sun M Sun Microsystems und Solaris sind Marken von Sun Microsystems Incorporated in den USA und oder anderen L ndern UNIX ist eine Marke in den USA und anderen L ndern f r die durch X Open Company Limited Exklusivlizenzen erteilt werden Als ein ENERGY STAR Partner hat die Xerox Corporation dieses Produkt als konform mit den ENERGY STAR Richtlinien zur Energieeinsparung eingestuft Der Name und das Logo ENERGY STAR sind in den USA eingetragene Marken DZ ENERGY STAR Inhalt 1 Sicherheit Elektrische Sicherheit 22222222essesssseeesesssenennnenseeneeneeneeeeeeeeeeeeeneeeen 10 Allgemeine Richtlinien
43. Kopieroptionen auf Seite 86 Dr cken Sie die Pfeiltaste Nach unten um zu Seiten zu navigieren und dr cken Sie dann OK Hinweis Die Funktion Seiten Duplex ist m glicherweise deaktiviert Aus dies ndert sich jedoch wenn Sie Duplexkopieroptionen ausw hlen Dr cken Sie die Pfeiltaste Nach unten um 1 gt 2 auszuw hlen falls noch nicht ausgew hlt und dr cken Sie dann OK W hlen Sie die Ausrichtung Binde oder Wendekante f r die R ckseite e Wenden Schmalseite e Wenden L ngsseite Bei Auswahl von Wenden L ngsseite werden die Seiten so gedruckt dass die Bl tter an der L ngsseite gewendet werden Bei Auswahl von Wenden Schmalseite werden die Seiten so gedruckt dass die Bl tter an der Schmalseite gewendet werden Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP Benutzerhandbuch 7 8 Kopieren Dr cken Sie OK Dr cken Sie zum Starten des Kopiervorgangs Start Farbe f r Farbkopien oder Start S W f r Monochromkopien Manuelle Duplexkopien ber den automatischen Vorlageneinzug Sie k nnen einen Stapel beidseitig bedruckter Bl tter nach dem folgenden Verfahren ber den Vorlageneinzug kopieren So kopieren Sie beidseitig bedruckte Vorlagen auf beide Seiten der Ausgabebl tter 1 2 Legen Sie den Vorlagenstapel in den Vorlageneinzug ein und dr cken Sie Kopieren Nach dem Kopieren nehmen Sie die Vorlagen aus dem Vorlageneinzug heraus Wenden Sie den Stapel und legen Sie ihn wieder ein Achten Sie
44. MR St rkere Komprimierung kleinere Datei e MMR Maximale Komprimierung kleinste Datei EMail Dateigr e nur Phaser 6121MFP N und D Gibt die maximale Datenmenge 1 bis 10 MB an die ohne Aufteilung auf mehrere Anlagedateien gesendet werden kann Damit mehrere Dateianlagen empfangen werden k nnen muss die E Mail Anwendung des Empf ngers unterteilte bertragungen unterst tzen Heller Dunkler Gibt an wie hell oder dunkel das Scanausgabebild sein soll auch als Scandichte bezeichnet Die Spanne reicht von 2 hell bis 2 dunkel Vorlagentyp Gibt die Art des Inhalts der Scanvorlage an e Gemischt Text mit Bildern Fotos e Text Nur Text e Foto Nur Fotos 160 Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP Benutzerhandbuch Bedienfeldmen s Men option Inhalt Dokumentformat Seitenformat des gescannten Ausgabedokuments zum Drucken z B A4 Letter usw Scanausgabe Gibt das Standard Scanziel an e E Mail Die Scanausgabe wird an eine angegebene E Mail Adresse gesendet Phaser 6121MFP N oder D mit Netzwerkverbindung erforderlich e PC Scan Dashboard nur Windows e USB Speicher Die Scanausgabe wird an ein USB Flash Laufwerk gesendet das an den Drucker angeschlossen ist e FTP Die Scanausgabe wird an eine FTP Serveradresse gesendet Phaser 6121MFP N oder D mit Netzwerkverbindung erforderlich Betreff Gibt an was beim Senden der Scanausgabe an eine E Mail Adress
45. Men der allgemeinen Einstellungen auf Seite 154 Adr buch einr nur Phaser 6121MFP N und D Dient zum Eingeben und Bearbeiten von Daten im Adressbuch des Druckers Kurzwahl und Gruppenwahlnummern f r den Faxbetrieb und E Mail Adressen f r Scanausgabe E Mail Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP 153 Benutzerhandbuch Bedienfeldmen s Men der allgemeinen Einstellungen Das Men Allg Einstellung ist ein Untermen des Systemmen s Men Option Inhalt Panel Timeout Bestimmt wie viel Zeit verstreichen muss bis der Drucker wieder das Standardmen anzeigt wenn das Bedienfeld nicht benutzt wird e Aus Standardmen wird nicht automatisch eingeblendet auch wenn das Bedienfeld eine bestimmte Zeit lang nicht benutzt wird e 30s 1 min usw Wenn das Bedienfeld nicht benutzt wird wird nach dem angegebenen Zeitraum wieder das Standardmen eingeblendet Energiesparmodus Bestimmt nach welchem Zeitraum der Drucker in den Ruhezustand schaltet wenn er nicht benutzt wird LCD Kontrast Tast wied einr Steuert die Helligkeit des LCD Displays auf dem Bedienfeld des Druckers e Tast wied verz Wenn eine der Pfeiltasten auf dem Bedienfeld gedr ckt wird um einen Wert zu erh hen oder zu verringern z B Skalierung tritt eine Verz gerung zwischen dem Dr cken der Taste und der Wirkung ein Diese Einstellung bestimmt die L nge dieser Verz gerung e Tast wied rate Gibt an wie schn
46. Men gezeigten Format ein 3 Dr cken Sie OK 4 W hlen Sie die Ma einheit die zum Vergr ern oder Verkleinern verwendet werden soll e Zoll e Metrisch 5 Dr cken Sie OK Damit ist die Ersteinrichtung abgeschlossen Fahren Sie fort mit Installieren der Software auf Seite 39 Konfigurieren des Phaser 6121MFP N oder D Hinweis Diese Anweisungen gelten f r die Einrichtung der Druckerkonfigurationen Phaser 6121MFP N und D Wenn Sie sich nicht sicher sind welchen Druckerkonfigurationstyp Sie haben siehe Bestimmen des Druckertyps auf Seite 30 So konfigurieren Sie einen Phaser 6121MFP N oder D 1 Nach dem ersten Einschalten des Druckers werden Sie zur Wahl der Sprache und der Faxeinstellungen aufgefordert W hlen Sie am Druckerbedienfeld mit der Pfeiltaste Nach unten die gew nschte Sprache aus und dr cken Sie OK 2 Gehen Sie mit der Pfeiltaste nach unten zum gew nschten Land und dr cken Sie OK Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP 35 Benutzerhandbuch Installation und Einrichtung Geben Sie ber die Tastatur das Datum und dann die Uhrzeit in dem im Men gezeigten Format ein Dr cken Sie zum Abschluss OK Hinweis Wenn Sie vor Eingabe der Uhrzeit OK dr cken wird das Men zur Wahl der Sprache und Faxeinrichtung m glicherweise geschlossen Sie k nnen es dann erneut aufrufen um die Einrichtung abzuschlie en Siehe Aufrufen der allgemeinen Einstellungen auf Seite 36 Faxeinstellungen siehe Aktivieren des Faxbetrie
47. Netzwerkeinstellungen korrekt sind d h dass die IP Adresse des Druckers korrekt in das Adressfeld des Browsers eingegeben wurde Stellen Sie sicher dass der Drucker ordnungsgem mit dem Netzwerk verbunden ist Wenn f r den Zugriff auf die Druckereinstellungen ber CentreWare IS ein Passwort eingerichtet wurde stellen Sie sicher dass Sie ber das korrekte Passwort verf gen Probleme beim Aufrufen des MFP ControlCentre MCC Falls Sie beim Zugriff auf MCC Probleme haben versuchen Sie Folgendes Vergewissern Sie sich dass die MCC Software installiert wurde nur Windows Klicken Sie auf Start gt Programme gt Xerox Office Printing gt Phaser 6121MFP gt MCC gt Xerox Phaser 6121MFP MCC Zum Installieren des Dienstprogramms MCC siehe Installieren des Dienstprogramms MCC auf Seite 45 Kontrollieren Sie dass der Drucker ordnungsgem ber ein Standard A B USB 2 0 Kabel an den Computer angeschlossen ist Siehe Anschlie en des Druckers auf Seite 34 Stellen Sie sicher dass der USB Anschluss ordnungsgem funktioniert Stellen Sie sicher dass die Druckerinformationen in das Dienstprogramm MCC geladen wurden Klicken Sie im Dienstprogramm MCC auf das Symbol Verbinden und anschlie end auf das Symbol Herunterladen Weitere Informationen erhalten Sie wenn Sie in der Men leiste des Dienstprogramms MCC auf Hilfe klicken Dadurch wird die Online Hilfe aufgerufen Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP 203 Benutzerhandbuch F
48. Nummer aus dem verf gbaren Bereich 9 F hren Sie im Abschnitt f r die Authentifizierungsmethode einen der folgenden Schritte aus e Wenn f r den Server keine Authentifizierung erforderlich ist w hlen Sie Keine Authentifizierung und fahren Sie mit Schritt 10 fort e Wenn eine Authentifizierung erforderlich ist w hlen Sie die zutreffende Methode Sobald Sie eine Auswahl treffen werden die entsprechenden Felder f r diese Auswahl aktiviert Geben Sie einen g ltigen Benutzernamen und ein g ltiges Passwort in die entsprechenden Felder ein ndern Sie bei Bedarf die Einstellungen f r den POP3 Server 10 Klicken Sie unten auf der Seite auf nderungen speichern Die Scanausgabe an eine E Mail Adresse ist jetzt m glich Weitere Informationen zum Hinzuf gen von E Mail Adressen in das Druckeradressbuch finden Sie unter Hinzuf gen von E Mail Adressen zum Adressbuch auf Seite 119 Weitere Informationen zur Scanausgabe an E Mail siehe Scanausgabe an E Mail auf Seite 103 Einrichten der Scanausgabe an einen FTP Server F r die Scanausgabe an einen FTP Server ist eine Netzwerkverbindung erforderlich Um die Scanausgabe an einen FTP Server zu leiten muss der Drucker mit dem FTP Server kommunizieren k nnen Diese Funktion ist standardm ig aktiviert F gen Sie FTP Ordner zu den Kurzwahleintr gen unter CentreWare IS hinzu verf gbar f r Phaser 61 21MFP N oder D mit Verbindung zu einem TCP IP Netzwerk Weitere Informationen siehe Hin
49. OK Siehe auch ndern der Standardoptionen zum Senden von Faxnachrichten auf Seite 134 ndern der Standardoptionen zum Empfangen von Faxnachrichten auf Seite 139 140 Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP Benutzerhandbuch Faxen Hinzuf gen von Faxnummern zum Adressbuch Die Themen in diesem Abschnitt e Hinzuf gen von Faxnummern ber das Bedienfeld auf Seite 141 e Hinzuf gen von Faxnummern zu einer Gruppe ber das Bedienfeld auf Seite 141 e Verwenden der Bedienfeldtastatur auf Seite 142 e Hinzuf gen von Faxnummern ber CentreWare IS auf Seite 143 e Eingeben von Faxnummern in eine Gruppe ber CentreWare IS auf Seite 143 e Hinzuf gen von Faxnummern ber MCC auf Seite 144 e Hinzuf gen von Faxnummern zu einer Gruppe ber MCC auf Seite 145 Der Drucker kann Faxnummern im Adressbuch speichern Sie k nnen Faxnummern ber die Tasten auf dem Bedienfeld des Druckers CentreWare IS oder wenn eine USB Verbindung zum Drucker vorhanden ist MCC nur Windows ins Adressbuch eingeben Am schnellsten geht das Hinzuf gen von Faxnummern mit CentreWare IS Hinzuf gen von Faxnummern ber das Bedienfeld So f gen Sie Faxnummern ber das Bedienfeld hinzu 1 Dr cken Sie links auf dem Bedienfeld die Taste Adressbuch 2 Dr cken Sie bei Eintr hinz bear die Taste OK 3 Dr cken Sie bei Neuer Eintrag die Taste OK 4 Geben Sie bei Kurzwahl ber die Tastatur eine verf gbare Eintragsnummer 01 bis 220 ein Ist die Eintrag
50. OK Hinweis Wird mehr als der erste Buchstabe des Namens eingeben ist zwischen Gro und Kleinbuchstaben zu unterscheiden c W hlen Sie aus der Liste der Suchergebnisse den gew nschten Eintrag aus und dr cken Sie OK d Navigieren Sie mit der Pfeiltaste nach unten zu Fertig stellen und dr cken Sie OK Dr cken Sie dann die Taste Start S W W hlen Sie auf Aufforderung das Dokumentformat aus und dr cken Sie OK 132 Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP Benutzerhandbuch Faxen Einstellen einer Sendeverz gerung Diese Funktion erm glicht das Senden einer Faxnachricht zu einer bestimmten Uhrzeit innerhalb von 24 Stunden an einen angegebenen Empf nger So programmieren Sie einen Faxsendezeitpunkt innerhalb der n chsten 24 Stunden 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Faxen 2 Dr cken Sie bei Fax an die Taste OK und geben Sie eine Faxnummer ein oder w hlen Sie eine Nummer aus dem Adressbuch aus 3 Dr cken Sie OK W hlen Sie nach Bedarf weitere Einstellungen wie Tonerdichte oder Aufl sung und dr cken Sie OK 4 Dr cken Sie die Pfeilschaltfl che Nach unten um zu Sendemodus zu navigieren und vergewissern Sie sich dass Speicher eingestellt ist Ist dies nicht der Fall dr cken sie OK w hlen Sie Scannen w hlen und dr cken Sie erneut OK 5 Navigieren Sie mit der Pfeiltaste nach unten zu Sendeverz gerung und dr cken Sie dann OK 6 Geben Sie in der Zeile Sendezeit ber die alphanumerische Tastat
51. Phaser 6121MFP Benutzerhandbuch Faxen ndern der Standardoptionen zum Empfangen von Faxnachrichten So ndern Sie die Standardempfangsoptionen 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Faxen 2 Dr cken Sie die Pfeiltaste Nach unten um zu Faxstandard einr zu navigieren und dr cken Sie dann OK 3 Navigieren Sie mit der Pfeiltaste nach unten zu Empfangsoption und dr cken Sie OK 4 W hlen Sie die Einstellungen nach Bedarf und dr cken Sie nach jeder Einstellung OK Eine vollst ndige Liste der Optionen finden Sie unter Empfangsoption in der Tabelle Men der Faxstandardeinstellungen auf Seite 164 5 Zum Zur cksetzen aller Optionen auf die Werkseinstellungen navigieren Sie mit der Pfeiltaste nach unten zu Auf Std zur cks und dr cken Sie OK Alle gespeicherten Faxnachrichten werden gedruckt Siehe auch Men der Faxstandardeinstellungen auf Seite 164 Manueller Empfang von Faxnachrichten Faxnachrichten k nnen manuell empfangen werden wenn ein Telefon an den Drucker angeschlossen ist und die gleiche Leitung zum Telefonieren und zur Fax bertragung verwendet wird So richten Sie den manuellen Faxempfang ein 1 2 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Faxen Dr cken Sie die Pfeiltaste Nach unten um zu Faxstandard einr zu navigieren und dr cken Sie dann OK Navigieren Sie mit der Pfeiltaste nach unten zu Empfangsoption und dr cken Sie OK Navigieren Sie mit der Pfeiltaste nach unten zu Empfangs
52. Scanausgabe an einen FTP Server 53 Push Scannen konfigurieren 109 Scanausgabe E Mail einrichten 52 Starttastenvorgaben konfigurieren 109 Scaneinstellungen f r einzelne Auftr ge ausw hlen 118 Scanoptionen einstellen 116 Scanmen 159 Scannen 99 Aktivieren des Druckers f r Netzwerkscanoptionen 52 an Anwendung auf Computer 113 an ein USB Flash Laufwerk 106 an E Mail 103 an FTP Server 107 Dateiformat f r Ausgabe w hlen 116 in einen Ordner ber Scan Dashboard 112 Konfigurieren des E Mail Servers 52 mit Push Scannen 110 Scanaufl sung einstellen 116 Standard Scanausgabeziel einstellen 117 ber Scan Dashboard 108 Vorlagen einlegen 102 Vorlagentyp einstellen 117 Scan Standardeinstellungen 116 Scanstandardeinstellungen Men 160 Scanverfahren 100 Seitenanzahlbericht 184 Seitenr nder 63 Seriennummer 182 Service Nachrichten 196 Sicherheit 9 Sicherheitsdatenbl tter MSDS 244 Sicherheitsrichtlinien zur Druckerwartung 14 zur Verwendung von Druckerverbrauchsmaterialien 13 Sicherheitsrichtlinien zum Aufstellort f r den Drucker 12 Skalierung einstellen f r Kopien 87 Ma einheit einstellen 35 SMTP E Mail Server ber CentreWare IS konfigurieren 52 Softwareinstallation 39 Macintosh 46 Windows 39 Software Installation berblick 30 Sortieren von Kopien 89 Speicherempfang Fax abbrechen 138 ausw hlen 135 Spezialkopiermodi 95 96 97 Spezialmedien Aufkleber bedruck
53. Sie die Tonerkartusche 2 und legen Sie sie beiseite 178 Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP Benutzerhandbuch Wartung 5 Schlie en Sie die vordere Abdeckung und warten Sie bis sich die Tonerkartusche nicht mehr dreht nehmen Sie dann die Belichtungseinheit wie abgebildet aus dem Drucker 6121 039 6121 022 a Schlie en Sie die vordere Abdeckung b Warten Sie bis sich die Tonerkartusche nicht mehr dreht und Sie im Men angewiesen werden die Belichtungseinheit zu entfernen und die Linse zu reinigen Heben Sie das Druckeroberteil an 6121 040 6121 041 c Fassen Sie die Belichtungseinheit am d Ziehen Sie die Belichtungseinheit Griff und ziehen Sie sie etwas nach heraus hinten und anschlie end nach oben und nach vorne Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP 179 Benutzerhandbuch Wartung 6 Legen Sie die Belichtungseinheit horizontal an einem sauberen trockenen und vor direkter Sonneneinstrahlung gesch tzten Ort ab Decken Sie die Einheit ab wenn sie sich voraussichtlich l nger als einige Minuten au erhalb des Ger ts befinden wird Vorsicht Die Belichtungseinheit muss nach sp testens 15 Minuten wieder eingesetzt werden und darf w hrend dieser Zeit keinesfalls direkter Lichteinstrahlung z B Sonnenlicht ausgesetzt sein FT _ jl 7 Q j k 3 G bS N P ENJ NJ Y 6121 186 6121 182 Vorsicht Die Trommel und den Transferriemen an der Belichtungseinheit nicht ber hren da dies zu Prob
54. Spezialpapier in Fach 1 ein und w hlen Sie dann im Kopiermen auf dem Bedienfeld Fach 1 aus So w hlen Sie das Fach aus 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Kopieren 2 Dr cken Sie OK Hinweis Es werden verschiedene Optionen angezeigt Welche Optionen verf gbar sind h ngt von der Druckerkonfiguration ab Beispiel Fach 2 die 500 Blatt Zuf hrung ist optional und nur f r Phaser 6121MFP N und D verf gbar 3 Dr cken Sie die Pfeiltaste Nach oben oder Nach unten um zur gew nschten Option zu navigieren und dr cken Sie dann OK Ausw hlen der Vorlagenart Der Scanner optimiert die Ausgabe je nach Inhalt der Kopiervorlage haupts chlich Text ein Foto oder eine Abbildung oder beides gemischt So geben Sie die Vorlagenart an 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Kopieren 2 Dr cken Sie die Pfeiltaste Nach unten um zu Original zu navigieren und dr cken Sie dann OK 3 Navigieren Sie mit der Pfeiltaste nach unten zum gew nschten Modus e Gemischt Werkseinstellung F r Vorlagen die Text und Fotos enthalten z B Zeitschriften und Brosch ren e F Gem Wie Gemischt aber f r eine h here Aufl sung e Foto Zum Kopieren von Fotos e F Foto Wie Foto aber f r eine h here Aufl sung e Text Zum Kopieren von Vorlagen die nur oder haupts chlich Text enthalten e F Text Wie Text aber f r eine h here Aufl sung 4 Dr cken Sie OK 86 Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP Benutzerh
55. Stecker und die Buchse mit denen dieses Ger t an die Steckdose und an das Telefonnetz angeschlossen werden m ssen mit den Vorschriften unter FCC Part 68 und den Anforderungen der ACTA bereinstimmen Ein kompatibles Telefonkabel und ein modularer Stecker geh ren zum Lieferumfang dieses Produkts Das Ger t wurde f r den Anschluss an eine kompatible modulare Buchse konzipiert die ebenfalls kompatibel ist Weitere Details finden Sie in den Installationsanweisungen Sie k nnen das Ger t sicher an folgende modulare Standardbuchsen anschlie en USOC RJ 11C mit Hilfe des kompatiblen Telefonkabels mit modularen Steckern das im Installationskit enthalten ist Weitere Details finden Sie in den Installationsanweisungen Mit Hilfe der REN Ringer Equivalence Number Ruf quivalenzzahl wird die Anzahl der Ger te festgelegt die an eine Telefonleitung angeschlossen werden darf Zu viele RENs auf einer Telefonleitung k nnen dazu f hren dass die Ger te bei einem eingehenden Anruf nicht klingeln In den meisten jedoch nicht in allen Gebieten darf die Anzahl der RENs f nf 5 0 nicht berschreiten Informationen zur Anzahl der Ger te die gem der RENs an eine Leitung angeschlossen werden darf erhalten Sie von Ihrer Telefongesellschaft F r Produkte die nach dem 23 Juli 2001 zugelassen wurden ist die REN f r dieses Produkt Bestandteil der Produkt ID und hat das Format US AAAEQHHTXXXX Die durch dargestellten Ziffern sind die REN ohne D
56. Trennung der Verbindung dieses Ger ts vom Telekommunikationsunternehmen angefordert wird Benutzer m ssen zu ihrem eigenen Schutz sicherstellen dass der Masseanschluss des Energieversorgungsunternehmens die Telefonleitungen und die internen metallenen Wasserleitungssysteme falls vorhanden jeweils angeschlossen sind Diese Vorsichtsma nahme ist besonders in l ndlichen Gegenden wichtig Vorsicht Benutzer d rfen nicht versuchen diese Verbindungen selbst vorzunehmen sondern m ssen je nach Bedarf die entsprechende elektrische Kontrollbeh rde oder den Elektriker benachrichtigen Die jedem Endger t zugewiesene REN Ringer Equivalence Number Ruf quivalenzzahl ist ein Hinweis auf die maximale Anzahl Endger te die an eine Telefonschnittstelle angeschlossen werden darf Der Abschluss einer Schnittstelle kann aus einer Kombination von Ger ten bestehen die nur den Anforderungen unterliegen dass die Summe der REN aller Ger te die Zahl 5 nicht berschreitet Die kanadische REN finden Sie auf dem Aufkleber auf dem Ger t Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP 241 Benutzerhandbuch Gesetzliche Vorschriften Europ ische Union Richtlinie zu Funkanlagen und Telekommunikationseinrichtungen Das Faxmodul wurde gem der Richtlinie 1999 5 EG europaweit zur Anschaltung als einzelne Endeinrichtung an das ffentliche Fernsprechnetz zugelassen Aufgrund von Unterschieden in den ffentlichen Fernsprechnetzen der einzelnen L nder kann die
57. Vergewissern Sie sich dass der gew nschte Empf nger angezeigt ist und dr cken Sie dann OK e Dr cken Sie die Taste Wahlwiederholung Pause um die zuletzt gew hlte Nummer zu w hlen 5 Wenn die Verbindung besteht und Sie den Faxton h ren dr cken Sie die Taste Start S W Hinweise e Wenn Sie die Fax bertragung abbrechen m chten dr cken Sie die Taste Stopp Reset w hlen Sie auf Aufforderung Ja und dr cken Sie OK e Wenn Sie ein Fax ber einen VoIP Dienst Voice over IP senden m chten erkundigen Sie sich Sie bei Ihrem VoIP Provider ob der Faxbetrieb unterst tzt wird Versenden von Faxnachrichten vom Computer aus Dieser Abschnitt umfasst folgende Themen e Einrichten der Druckausgabe an Fax auf Seite 129 e Druckausgabe an Fax auf Seite 130 Hinweis Dieser Abschnitt gilt nur f r Windows Mit dem Phaser 6121MFP PC FAX Treiber k nnen Sie die Ausgabe aus einer Anwendung auf dem Computer mit der Druckfunktion an das Faxger t leiten Vergewissern Sie sich im Druckerordner Ihres Computers dass der Treiber installiert ist In der Druckerliste sollte Phaser 6121MFP PC FAX aufgef hrt sein Informationen zum separaten Installieren des Faxtreibers siehe Separates Installieren der Treiber Netzwerk auf Seite 40 wenn der Drucker ber eine Netzwerkverbindung angeschlossen ist oder Separates Installieren der Treiber USB auf Seite 44 wenn der Drucker ber ein USB Kabel angeschlossen ist Einrichten der Druckausgabe an Fax
58. Verriegelungsstift zu entfernen drehen Sie ihn entweder nach rechts oder nach links sodass der Griff vertikal steht und ziehen den Stift dann heraus 2 Nehmen Sie die Staubschutzabdeckung von Fach 1 ab und schlie en Sie das Fach Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP 175 Benutzerhandbuch Wartung 3 Heben Sie den Drucker von der 500 Blatt Zuf hrung herunter und stellen Sie ihn auf einer stabilen ebenen Fl che ab Achtung Den Drucker stets zu zweit anheben um Verletzungen zu vermeiden 6121 054 6121 053 4 Reinigen Sie die Medienzuf hrrollen wischen Sie dazu die Rollen mit einem weichen trockenen Tuch ab 5 Setzen Sie den Drucker wieder auf die 500 Blatt Zuf hrung auf 6 ffnen Sie Fach 1 und bringen Sie die Staubschutzabdeckung wieder an 7 Wenn die Duplexeinheit entfernt wurde installieren Sie sie wieder Wenn keine Duplexeinheit vorhanden ist jedoch die Verriegelungsstifte entfernt wurden bringen Sie sie wieder an Anweisungen finden Sie auf dem Anleitungsblatt zum Installieren der Duplexeinheit das im Lieferumfang des Druckers enthalten ist 176 Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP Benutzerhandbuch Wartung Reinigen der Zuf hrrollen der Duplexeinheit Hinweis Die folgenden Anweisungen gelten nur f r Phaser 6121MFP D 1 ffnen Sie die Abdeckung der Duplexeinheit 6121 050 2 Reinigen Sie die Zuf hrrollen indem Sie sie mit einem weichen trockenen Tuch abwischen 6121 051 3 Schli
59. Zulassung alleine keinen st rungsfreien Betrieb an jeder Netzendstelle gew hrleisten Beim Auftreten von Problemen ist der rtliche H ndler die erste Anlaufstelle Das Ger t entspricht ES 203 021 1 2 3 einer technischen Spezifikation f r Endger te f r analog geschaltete Fernsprechnetze im europ ischen Wirtschaftsraum Der L ndercode kann vom Benutzer selbst eingerichtet werden Einzelheiten hierzu liefert die Kundendokumentation Der L ndercode ist vor Inbetriebnahme dieses Ger ts im Netzwerk einzurichten Hinweis Das Ger t ist sowohl puls als auch tonwahlf hig DTMF Betrieb es wird jedoch empfohlen das DTMF Verfahren zu benutzen Das DTMF Verfahren erm glicht eine zuverl ssigere und schnellere Anrufverbindungseinrichtung nderungen am Ger t oder die Verwendung einer externen Steuerungssoftware k nnen zur Ung ltigkeit der Produktzertifizierungen f hren sofern sie nicht ausdr cklich durch Xerox genehmigt wurden S dafrika Dieses Modem muss zusammen mit einem zugelassenen berspannungsschutzger t verwendet werden Hinweis F r Kunden in S dafrika Bei externen Anrufen aus Nebenstellenanlagen muss nach der Amtskennziffer und vor der Wahl der externen Nummer ein Pausenw hlzeichen P eingef gt werden Beispiel 9P1 234567890 242 Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP Benutzerhandbuch Gesetzliche Vorschriften Warnhinweis der New Zealand Telecom 1 10 Die Gew hrung eines Telepermit f r eine b
60. che Hilfe Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP 81 Benutzerhandbuch Drucken Bedrucken von benutzerdefinierten Papierformaten Stellen Sie vor dem Drucken am Computer die Druckertreibereigenschaften des Druckers auf das benutzerdefinierte Format ein So bedrucken Sie ein benutzerdefiniertes Papierformat 1 ffnen Sie in der Anwendung aus der gedruckt werden soll das Drucken Men w hlen Sie Ihren Drucker aus und klicken Sie anschlie end im Drucken Dialogfeld auf die Schaltfl che Eigenschaften 2 W hlen Sie auf der Registerkarte Basis aus der Liste Originalformat das von Ihnen erstellte Papierformat 3 W hlen Sie in der Liste Ausgabeformat dasselbe benutzerdefinierte Papierformat aus 4 W hlen Sie in der Liste Papiertyp die Option Normalpapier bzw ein andere verf gbare Sorte wenn Sie ein anderes Material bedrucken m chten Nicht verf gbare Papiersorten sind durch ein gelbes Warndreieck links neben ihrer Bezeichnung gekennzeichnet 5 W hlen Sie bei Bedarf weitere Optionen aus und klicken Sie dann auf OK 6 W hlen Sie im Drucken Dialogfeld weitere gew nschte Einstellungen und klicken Sie anschlie end auf OK um den Druckvorgang zu starten Siehe auch Geeignetes Papier auf Seite 60 82 Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP Benutzerhandbuch Kopieren Die Themen in diesem Kapitel e Einfaches Kopieren auf Seite 84 e Einstellen der Kopieroptionen auf Seite 86 e Zusatzeinstellungen auf Seite 89
61. darauf dass die Seitenreihenfolge gleich bleibt Nehmen Sie die Kopien aus dem Ausgabefach halten Sie sie zusammen und legen Sie sie mit der Oberkante voraus und der leeren Seite nach oben in Fach 1 ein dadurch werden die Seiten gegen ber der Ausrichtung bei Ausgabe im Ausgabefach um 180 Grad gedreht Dr cken Sie die entsprechende Taste Start um die andere Seite des Stapels im Vorlageneinzug zu kopieren Duplexkopie ber das Vorlagenglas So erstellen Sie Duplexkopien 1 Legen Sie das erste Blatt mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas Weitere Informationen siehe Einfaches Kopieren auf Seite 84 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Kopieren W hlen Sie das Papierfach und die gew nschten Bildeinstellungen Weitere Informationen siehe Einstellen der Kopieroptionen auf Seite 86 Dr cken Sie die Pfeiltaste Nach unten um zu Seiten zu navigieren und dr cken Sie dann OK Hinweis Die Funktion Seiten Duplex ist m glicherweise deaktiviert Aus dies ndert sich jedoch wenn Sie Duplexkopieroptionen ausw hlen Dr cken Sie die Pfeiltaste Nach unten um 1 gt 2 auszuw hlen und dr cken Sie dann OK W hlen Sie die Ausrichtung Binde oder Wendekante f r die R ckseite e Wenden Schmalseite e Wenden L ngsseite Bei Auswahl von Wenden L ngsseite werden die Seiten so gedruckt dass die Bl tter an der L ngsseite gewendet werden Bei Auswahl von Wenden Schmalseite werden die Seiten so g
62. das Dialogfeld Drucken auf und w hlen Sie Ihren Phaser 6121MFP Drucker aus Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP Benutzerhandbuch Drucken 8 Klicken Sie im Drucker Dialogfeld auf die Schaltfl che Eigenschaften oder die entsprechende Option um die Druckertreibereigenschaften aufzurufen 9 W hlen Sie die Registerkarte Basis W hlen Sie aus der Dropdown Liste f r die Papierzufuhr die Option Beh lter 1 Multifunktion aus W hlen Sie aus der Dropdown Liste Papiersorte die Option Aufkleber aus 10 W hlen Sie weitere gew nschte Einstellungen beispielsweise Schwarzwei oder Farbdruck und klicken Sie dann auf OK 11 Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf OK um den Druckvorgang zu starten Bedrucken von Karton Sie k nnen d nnen oder dicken Karton bedrucken Siehe Geeignetes Papier auf Seite 60 Richtlinien f r das Bedrucken von Karton e Papier das dicker als 90 g m 24 Ib Bondpapier ist wird als dicker oder schwerer Karton bezeichnet Pr fen Sie dicken Karton vorab auf einwandfreie Verarbeitung und Bedruckbarkeit e Karton kann durchgehend bedruckt werden Je nach Druckmedienqualit t und Druckumgebung k nnen hierbei jedoch Probleme beim Einzug auftreten Beenden Sie in diesem Fall den durchgehenden Druck und drucken Sie die Kartonseiten einzeln nacheinander e Bedrucken Sie Karton nur aus Fach 1 e Legen Sie den Karton so in das Fach ein dass die zu bedruckende Seite nach oben zeigt e Legen Sie keinesfal
63. der Seite e Hinzuf gen Erm glicht das Erstellen eines eigenen Wasserzeichens e Bearbeiten Erm glicht das Bearbeiten eines Wasserzeichens Qualit t e Farbe Legt fest ob in Farbe oder in Schwarzwei gedruckt werden soll e Farbanpassung Aktiviert bzw deaktiviert die Korrektur von Farbschattierungen durch den Drucker um zu gew hrleisten dass ein Dokument so im Ausdruck erscheint wie es am Bildschirm angezeigt wurde e Aufl sung Legt die Aufl sung des gedruckten Bildes fest e Anpassung Legt den Kontrast die Helligkeit die Farbs ttigung und die Sch rfe des gedruckten Bildes fest Ausw hlen von Optionen f r einzelne Auftr ge Macintosh Wenn Sie spezielle Einstellungen f r einen bestimmten Druckauftrag verwenden m chten ndern Sie die Treibereinstellungen bevor Sie den Auftrag an den Drucker senden So w hlen Sie Druckeinstellungen aus 1 ffnen Sie das Dokument in Ihrer Anwendung und klicken Sie auf Ablage und anschlie end auf Drucken W hlen Sie die gew nschten Druckoptionen aus den angezeigten Men s und Dropdown Listen aus Hinweis W hlen Sie unter Macintosh OS X im Men Drucken aus der Dropdownliste Voreinstellungen die Option Sichern um die aktuellen Druckereinstellungen zu speichern Sie k nnen mehrere Voreinstellungen erstellen und jede unter einem eigenen Namen mit den entsprechenden Druckereinstellungen speichern Klicken Sie zum Drucken von Druckauftr gen mit speziellen
64. die Druckerkonfiguration mit der Duplexeinheit Phaser 6121MFP D und mit der optionalen 500 Blatt Zuf hrung Ger t mit ENERGY STAR Kennzeichnung Kopieren und Drucken in Farbe 120 V 300 W 220 V 286 W Kopieren und Drucken in Schwarzwei 120 V 396 W 220 V 395 Standby Modus 120V 80 W 220 V 79 W Ruhezustand 10 W Standardzeit bis zum Umschalten in den Ruhezustand lt 30 Minuten Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP 229 Benutzerhandbuch Druckerspezifikationen Leistungsdaten Element Daten Druckgeschwindigkeit Farbe 5 Seiten pro Minute Duplexdruck 5 Seiten pro Minute Schwarzwei 20 Seiten pro Minute Duplexdruck 13 2 Seiten pro Minute aus Fach 2 Druckaufl sung Kopiergeschwindigkeit mit automatischem Vorlageneinzug nur Phaser 6121MFP N und D Kopieraufl sung 600 x 600 x 1 Bit Standard 1200 x 600 dpi x 1 Bit Verbessert Farbe 3 Kopien pro Minute 600 x 300 dpi S W 10 Kopien pro Minute 600 x 300 dpi S W 20 Kopien pro Minute 300 x 300 dpi 600 x 600 dpi x 1 Bit Scangeschwindigkeit nur Phaser 6121MFP N oder D Farbe 600 x 300 dpi 9 94 mm s 600 x 300 dpi 19 88 mm s S W 600 x 300 dpi 29 81 mm s 600 x 300 dpi 59 62 mm s 300 x 300 dpi 119 25 mm s Scan Aufl sung 150 x 150 dpi 300 x 300 dpi Faxmodemgeschwindigkeit nur Phaser 6121MFP N oder D V 34 bis zu 33 6 KBit s Fax bertragungsgeschwindigkeit nur Phaser 6121MFP N oder D
65. die n chste Seite auf Dr cken Sie dann OK Das Dokument wird gescannt Wenn keine weiteren Seiten gescannt werden sollen dr cken Sie zum Senden der Faxnachricht Start S W Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP 127 Benutzerhandbuch Faxen Senden von Faxnachrichten ber den automatischen Vorlageneinzug 1 Entfernen Sie alle Heft oder B roklammern von den Vorlagenseiten und legen Sie sie mit der zu scannenden Seite nach oben so ein dass die obere Seitenkante zum Einzug weist Schieben Sie die Papierf hrungen an die Vorlagen heran wie hier abgebildet 6121 078 Hinweis Legen Sie nicht mehr als 35 Bl tter in den automatischen Vorlageneinzug ein Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Faxen Das Men zeigt Fax an Dr cken Sie die Taste OK und geben Sie ber die alphanumerischen Tastatur die Faxnummer ein Dr cken Sie OK Hinweis Muss in die Faxnummer eine Pause eingef gt werden dr cken Sie die Taste Wahlwiederholung Pause um an der gew nschten Stelle eine 2 5 Sekunden lange Pause einzuf gen Die Pause wird in der Faxnummer im Men durch ein P angezeigt Dr cken Sie die Pfeiltaste Nach unten um zu Fertig stellen zu navigieren dr cken Sie OK und dr cken Sie dann die Taste Start S W Hinweis Je nach Standardfaxeinstellungen l uft der Faxvorgang in der Reihenfolge Seiten scannen w hlen auf Verbindung warten Fax senden oder w hlen auf Verbindung warten Seiten scannen ab Danach wird das F
66. f r Phaser 6121MFP S auf Seite 43 Nach der Installation der Treiber ist die Software Installation abgeschlossen 9 Macintosh Installieren Sie den Drucker und den Scantreiber Siehe Installieren der Treiber f r Macintosh auf Seite 46 10 Macintosh F gen Sie den Drucker hinzu Siehe Hinzuf gen des Druckers f r Macintosh auf Seite 47 Multifunktionsdrucker Phaser 612I1MFP 31 Benutzerhandbuch Installation und Einrichtung Phaser 6121MFP N oder D 1 10 11 12 13 14 32 Packen Sie den Drucker aus und entfernen Sie das Transportband von der Au enseite und aus dem Inneren des Druckers Bringen Sie die Teile an die separat vom Hauptteil des Druckers verpackt wurden Weitere Informationen siehe Installationsanleitung W hlen Sie einen Standort f r den Drucker Siehe Wahl des Druckerstandorts auf Seite 33 Verbinden Sie den Drucker mit dem Computer Wenn der Computer an ein Netzwerk angeschlossen werden soll schlie en Sie den Drucker ber ein Ethernet Kabel an das Netzwerk an Wenn Sie kein Netzwerk haben verbinden Sie den Drucker ber ein USB Kabel mit dem Computer Siehe Anschlie en des Druckers auf Seite 34 Schlie en Sie die Telefonleitung und das Netzkabel an Siehe Anschlie en des Druckers auf Seite 34 Schalten Sie den Drucker ein Legen Sie Papier in Fach 1 ein Siehe Schritt 10 der Installationsanleitung die im Lieferumfang des Druckers enthalten ist F hren Sie die Ersteinrichtung a
67. ihn vorsichtig so gut es geht ab Falls danach noch Tonerreste auf der Kleidung verbleiben waschen Sie diesen unbedingt mit kaltem nicht mit warmem Wasser aus Entfernen Sie Toner auf der Haut mit kaltem Wasser und einer milden Seife Achtung Wenn Toner in die Augen gelangt ist waschen Sie ihn sofort mit kaltem Wasser aus und konsultieren Sie einen Arzt Hinweis Falls die Medienstaumeldung auch nach der Beseitigung des Medienstaus weiterhin angezeigt wird ffnen Sie das Druckeroberteil und schlie en Sie es wieder Damit sollte die Meldung verschwinden 212 Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP Benutzerhandbuch Fehlerbehebung Beseitigen von Staus an der Fixiereinheit im Druckerinneren 1 Klappen Sie das Druckeroberteil hoch siehe Abbildung links unten Falls sich Papier im Ausgabefach befindet entfernen Sie es klappen Sie dann das Ausgabefach nach oben bevor Sie das Druckeroberteil ffnen 6121 022 6121 040 2 Fassen Sie die Belichtungseinheit am Griff und heben Sie sie an und leicht nach hinten und ziehen Sie sie dann vorsichtig aus dem Ger t heraus siehe Abbildung rechts oben Achtung Ber hren Sie nie einen beschrifteten Bereich an oder in der N he der hei en Heizwalze in der Fixiereinheit Es besteht Verbrennungsgefahr Hat sich ein Blatt Papier um die Heizwalze gewickelt versuchen Sie erst es zu entfernen wenn der Drucker ausreichend abgek hlt ist Um Verletzungen zu vermeiden schalten Sie den Drucker
68. im Abschnitt Zu Gruppe hinzuf gen die Gruppe aus zu der dieser Eintrag hinzugef gt werden soll 122 Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP Benutzerhandbuch Scannen Hinzuf gen von FTP Eintr gen zum Adressbuch Die Themen in diesem Abschnitt Hinzuf gen von FTP Server Zielen ber CenterWare IS auf Seite 123 Hinzuf gen von FTP Server Zielen ber MCC auf Seite 124 Hinweise e F r die Scanausgabe an einen FTP Server m ssen Drucker und Computer mit einem aktiven Netzwerk verbunden sein e Die FTP Ziele k nnen nicht ber das Druckerbedienfeld hinzugef gt werden Hierf r muss CentreWare IS verwendet werden Hinzuf gen von FTP Server Zielen ber CenterWare IS Sowohl Windows als auch Macintosh Benutzer k nnen FTP Scanziele ber CentreWare IS einrichten 1 ffnen Sie am Computer den Browser und geben Sie die IP Adresse des Druckers in das Adressfeld ein Anleitungen zum Ermitteln der IP Adresse des Druckers finden Sie unter Ermitteln der IP Adresse des Druckers auf Seite 38 Klicken Sie auf der CentreWare IS Seite auf die Schaltfl che f r die Anmeldung Ein Passwort ist nicht erforderlich Klicken Sie auf die Registerkarte Fax E Mail Auf der Kurzwahllistenseite werden Eingabefelder f r Kurzwahlnummern angezeigt Die Kurzwahleintr ge 221 bis 250 sind f r FTP Server Verzeichnisse gedacht Klicken Sie im Abschnitt f r den Kurzwahlindex Scanausgabe Server auf den verbundenen Zahlenbereich 221 250
69. oder Flecken aufweist die beim Scannen der Vorlagen vom Glas bertragen wurden 6121 047 6121 095 Den Vorlagenglasbereich mit einem fusselfreien Die Unterseite der Vorlagenabdeckung und den Tuch reinigen automatischen Vorlageneinzug mit einem fusselfreien Tuch reinigen Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP 171 Benutzerhandbuch Wartung Reinigen der Au enseite Reinigen Sie das u ere des Druckers etwa einmal monatlich Reinigen Sie die Teile mit einem weichen angefeuchteten Tuch Reiben Sie sie dann mit einem trockenen weichen Tuch trocken Entfernen Sie hartn ckige Flecken indem Sie etwas neutrales Reinigungsmittel auftragen und den Fleck vorsichtig abwischen Vorsicht Spr hen Sie Reinigungsmittel nicht direkt auf den Drucker Fl ssiges Reinigungsmittel k nnte in den Drucker eindringen Verwenden Sie zur Reinigung keine anderen Mittel als Wasser und neutrale Reinigungsmittel Tr RTE 6115 043 Eine regelm ige Reinigung gew hrleistet dass die Men anzeige und das Bedienfeld frei von Staub und Verschmutzung gehalten werden Zum Entfernen von Fingerabdr cken und Schlieren s ubern Sie das Display und das Bedienfeld mit einem weichen und fusselfreien Tuch 6115 045 Reinigen Sie den automatischen Vorlageneinzug die Ausgabef cher die Papierf cher und die Druckerau enseiten mit einem fusselfreien Tuch 6121 044 Halten Sie die L ftungsschlitze frei von Staub und Verschmutzung
70. soll kann es nur wieder angezeigt werden indem der Scantreiber neu installiert wird Klicken Sie im eingeblendeten Scan Dialogfeld im Abschnitt f r das Ziel auf Durchsuchen um nach dem Zielordner zu suchen und ihn auszuw hlen Nehmen Sie bei Bedarf weitere Anderungen an den Scaneinstellungen vor Um den Scanvorgang zu starten klicken Sie auf Scannen Klicken Sie zum Speichern der Einstellungen auf Speichern und schlie en Hinweis Das Dokument wird gescannt und im angegebenen Ausgabeziel abgelegt Die Vorgabe ist der Ordner Eigene Dateien unter den Windows Einstellungen des jeweiligen Benutzers 112 Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP Benutzerhandbuch Scannen Scanausgabe an eine Anwendung auf dem Computer Die Themen in diesem Abschnitt e Scanausgabe an eine Windows Anwendung USB TWAIN oder WIA auf Seite 113 e Scanausgabe an eine Windows Anwendung Netzwerk auf Seite 114 e Scanausgabe an eine Macintosh OS X Anwendung Netzwerk auf Seite 114 e Scanausgabe an eine Macintosh OS X Anwendung USB auf Seite 115 Bilder k nnen direkt vom Scanner in Windows oder Macintosh Anwendungen auf dem Computer bernommen werden Der Druckeranschluss am Computer kann ber ein USB Kabel oder f r Phaser 6121MFP N und D ber eine Netzwerkverbindung erfolgen Scanausgabe an eine Windows Anwendung USB TWAIN oder WIA Hinweis Das Verfahren zum Scannen mit Ausgabe an eine Microsoft Office 2007 oder 2008 Anwendung wei
71. und Einrichtung Checkliste zur Druckereinrichtung Schrittweise Anleitungen zur Einrichtung der einzelnen Druckerkonfigurationen folgen weiter unten Wenn Zweifel bestehen um welchen Druckerkonfigurationstyp es sich handelt sehen Sie sich das Druckerbedienfeld an Wenn sich links auf dem Druckerbedienfeld keine Faxbedienelemente Automatischer Empfang Adressbuch usw befinden handelt es sich um einen Phaser 61 21MFP S Phaser 6121MFP S Druckerkonfiguration 1 Packen Sie den Drucker aus und entfernen Sie das Transportband von der Au enseite und aus dem Inneren des Druckers Bringen Sie die Teile an die separat vom Hauptteil des Druckers verpackt wurden Weitere Informationen siehe Installationsanleitung 2 W hlen Sie einen Standort f r den Drucker Siehe Wahl des Druckerstandorts auf Seite 33 Verbinden Sie den Drucker ber ein USB Kabel mit dem Computer und schlie en Sie das Netzkabel an Siehe Anschlie en des Druckers auf Seite 34 4 Schalten Sie den Drucker ein 5 Legen Sie Papier in Fach 1 ein Siehe Schritt 10 der Installationsanleitung die im Lieferumfang des Druckers enthalten ist 6 F hren Sie die Ersteinrichtung am Druckerbedienfeld aus Siehe Konfigurieren des Phaser 6121MFP S auf Seite 35 7 Pr fen Sie die Anforderungen in Bezug auf das Betriebssystem Siehe Betriebssystemvoraussetzungen auf Seite 39 8 Windows Installieren Sie die Treiber und das Dienstprogramm Scan Dashboard Siehe Installieren der Treiber
72. und an den Computer angeschlossen ist W hlen Sie am Computer die Men reihenfolge Start gt Programme gt Xerox Office Printing gt Phaser 6121MFP gt MCC gt Xerox Phaser 6121MFP MCC Klicken Sie im MCC Dienstprogramm auf das Symbol Verbinden erstes Symbol in der Zeile Klicken Sie auf das Symbol Herunterladen letztes Symbol in der Zeile Klicken Sie im linken Navigationsfenster auf das Pluszeichen neben Adressbuch um die Option anzuzeigen Erweitern Sie Kurzwahl und klicken Sie dann auf Fax E Mail Die Kurzwahleintr ge 001 bis 220 sind f r Faxnummern und E Mail Adressen gedacht Klicken Sie rechts im MCC Fenster auf Neuer Kontakt W hlen Sie im Feld f r den Typ die Option E Mail und tragen Sie anschlie end im n chsten Abschnitt den Namen f r diesen Eintrag ein Geben Sie im Adressfeld die E Mail Adresse ein Wenn dieser Eintrag einer Gruppe hinzugef gt werden soll markieren Sie im Abschnitt Zu Gruppe hinzuf gen das Kontrollk stchen f r die betreffende Gruppe Klicken Sie auf OK Um die neuen Eintr ge auf den Drucker zu laden klicken Sie auf das Symbol Hochladen drittes Symbol in der Zeile Klicken Sie bei der entsprechenden Aufforderung zur Best tigung auf OK Um die Verbindung zum Drucker zu trennen klicken Sie auf das Symbol Trennen zweites Symbol in der Zeile Hinweis Sie k nnen zwar Eintr ge hinzuf gen w hrend die Verbindung zum Drucker getrennt ist die Iinformationen werden jedoch ers
73. verschmutzt Reinigen Sie die Laserlinse Siehe Reinigen der Laserlinse auf Seite 178 Die Kopierdichte ist zu hell eingestellt Das Papier ist feucht W hlen Sie eine dunklere Kopierdichte Siehe Ver ndern der Helligkeit auf Seite 87 Tauschen Sie die feuchten Druckmedien gegen trockene aus N In einer der Kartuschen ist nicht Tauschen Sie Kartuschen mit wenig mehr viel Toner vorhanden Toner aus Eine oder mehrere Entnehmen Sie die Tonerkartuschen und Tonerkartusche n ist sind untersuchen Sie sie auf Sch den m glicherweise defekt Tauschen Sie besch digte Kartuschen aus Die Mediensorteneinstellung Geben Sie die korrekte Mediensorte im im Druckertreiber entspricht Druckertreiber an nicht den im Druckerfach eingelegten Druckmedien Bild zu dunkel Die Kopierdichte ist zu dunkel W hlen Sie eine hellere Kopierdichte eingestellt Einstellung Hell Dunkel Siehe Ver ndern der Helligkeit auf Seite 87 Die Vorlage wurde nicht eng genug an das Vorlagenglas gedr ckt Legen Sie die Vorlage so ein dass sie eng genug gegen das Vorlagenglas gedr ckt wird N here Informationen zum korrekten Einlegen von Vorlagen siehe Einfaches Kopieren auf Seite 84 Eine oder mehrere Tonerkartusche n ist sind m glicherweise defekt Entnehmen Sie die Tonerkartuschen und untersuchen Sie sie auf Sch den Tauschen Sie besch digte Kartuschen aus Die Belichtungseinheit ist m glicherweise de
74. wird gemeldet dass der Druckertreiber installiert und der Drucker zur Druckerliste des Computers hinzugef gt wurde Klicken Sie auf Fertig stellen W hlen Sie im entsprechenden Dialogfeld Ihre Sprache aus und klicken Sie auf OK W hlen Sie als Verbindungstyp Netzwerk aus und geben Sie in das entsprechende Feld die IP Adresse des Druckers ein Klicken Sie auf OK Als N chstes wird automatisch der Scantreiber installiert Das Dienstprogramm Scan Dashboard wird automatisch nach dem Scantreiber installiert Klicken Sie im Fenster zur Auswahl des Zielpfads auf Weiter und dann erneut auf Weiter um den Standardspeicherort zu akzeptieren Als N chstes wird automatisch der PC FAX Treiber installiert Akzeptieren Sie die Bedingungen des Lizenzvertrags durch Klicken auf Ja Klicken Sie in dem Dialogfeld das die erfolgreiche Installation best tigt auf OK Das Produktregistrierungsfenster wird angezeigt Klicken Sie auf Weiter und registrieren Sie Ihren Drucker Nach der Registrierung wird automatisch eine Testseite gedruckt Damit ist die Installation der Software f r den Drucker beendet Nun muss die Einrichtung der Scanfunktion abgeschlossen werden Fahren Sie fort mit Einrichten der Optionen f r Scanausgabe Netzwerk auf Seite 52 Separates Installieren der Treiber Netzwerk Falls erforderlich k nnen Sie Drucker Scan und Faxtreiber separat installieren Allgemeine Anweisungen folgen 40 Hinweis Diese Anweisungen gelten f r d
75. z B in Form von Batterien Zur Entsorgung k nnen besondere Ma nahmen erforderlich sein Details hierzu sind unter www dtsc ca gov hazardouswaste perchlorate erh ltlich Nordamerika Xerox unterh lt ein R cknahme und Wiederverwendungs Recycling Programm Ob dieser Xerox Drucker Teil des Programms ist kann beim Xerox Kundendienst 1 800 ASK XEROX in Erfahrung gebracht werden Weitere Informationen zu Xerox Umweltprogrammen sind unter www xerox com environment erh ltlich Ausk nfte zu Recycling und Entsorgung erteilt die Stadt oder Gemeinde Andere L nder Bitte fordern Sie bei der f r die Abfallbeseitigung zust ndigen Beh rde Informationen an Europ ische Union Manche Ger te k nnen sowohl in Privathaushalten als auch in gewerblichen Betrieben eingesetzt werden Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP 245 Benutzerhandbuch Recycling und Entsorgung Privathaushalte Dieses Symbol auf einem Ger t bedeutet dass das Ger t nicht mit dem normalen Hausm ll entsorgt werden darf Nach europ ischer Gesetzgebung m ssen Elektro und Elektronikaltger te zur Entsorgung vom Hausm ll getrennt werden Privathaushalte in EU Mitgliedstaaten k nnen Elektro und Elektronikaltger te kostenlos an speziellen Sammelstellen abgeben N here Informationen erteilt die zust ndige Beh rde In manchen Mitgliedstaaten ist der Einzelh ndler beim Kauf neuer Ger te verpflichtet das Altger t kostenlos zur ckzunehmen N heres erfr
76. zu scannenden Vorlage an e Gemischt Text mit Bildern oder Fotos e Text nur Text e Foto nur Fotos Dr cken Sie OK Einstellen des Standardziels f r die Scanausgabe Das Standard Scanausgabeziel ist der Eintrag der nach der Eingabeaufforderung Scanausgabe oben im Scan Men steht So stellen Sie das Standard Scanausgabeziel ein 1 2 Dr cken Sie auf dem Druckerbedienfeld die Taste Scannen Dr cken Sie die Pfeiltaste Nach unten um zu Scanstandard zu navigieren und dr cken Sie anschlie end OK Navigieren Sie mit Hilfe der Pfeiltaste nach unten zu Scanausgabe und dr cken Sie OK W hlen Sie das gew nschte Standardziel aus e E Mail Sendet den Scan an eine bestimmte E Mail Adresse Phaser 6121MFP N oder D mit Netzwerkverbindung erforderlich e PC Scan Dashboard nur Windows Sendet den Scan an Scan Dashboard auf dem Computer e USB Ger t Sendet den Scan an ein USB Flash Laufwerk an den Drucker angeschlossen ist e FTP Sendet den Scan an eine FTP Server Adresse Phaser 6121MFP N oder D mit Netzwerkverbindung erforderlich Dr cken Sie OK Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP 117 Benutzerhandbuch Scannen Festlegen der Scaneinstellungen f r einzelne Auftr ge So ndern Sie die Scaneinstellungen vor bergehend um ein Scanbild per E Mail zu versenden 1 2 3 Dr cken Sie auf dem Druckerbedienfeld die Taste Scannen W hlen Sie das Scanziel und dr cken Sie dann die Taste OK Dr ck
77. 02222eeseeeeeeeeeeneeeenennn 58 Richtlinien zur Verwendung der Duplexeinheit 2222s eeeeeeeneeeeeeenene nennen 58 Ungeeignetes Papier u ee ds nee taeenenachn 58 Richtlinien zur Lagerung von Papier 202222eseeeseeseeeensseneeensesnenenensenenn 59 Geeignetes P pier uursnhe ieh aa i E i E E 60 Bedruckbarer Bereich su 0 62 Einlegen voniPapier uu s2u ren ee E E EE S en 64 Allgemeine Richtlinien ea ce 64 Einlegen von Papier in Fach 1 222202sseseseeessesennssessenenensensnnnenn 64 Einlegen von Papier in die 500 Blatt Zuf hrung rer2eseeeeseesersesenennen nen 66 Festlegen der Papierfacheinstellungen 2r2es0sseseeeeneneeesennen nennen nn 68 Ausw hlen von Druckoptionen 2222202sessesseesseesenesenseneneneeeneensenennen 70 Ausw hlen von Druckeinstellungen Windows 2 22222202eeeeeeeeeeeeneeeeneree nenn 70 Ausw hlen von Optionen f r einzelne Auftr ge Windows 2 222222eeseseeeesnenenn 71 Ausw hlen von Optionen f r einzelne Auftr ge Macintosh 2222220seeeeeeeeen 73 Drucken auf Spezialmedien u 76 Bedrucken von Umschl gen sin a a a a an a en a a an ae es 76 Bedrucken von Aufklebern os2essesesseseesneeneenenneneeneeneeernen nennen nen 77 Bedrucken von Kalorien ie ee arena 79 Drucken auf benutzerdefinierten Formaten or2es0eeeeneeeenennneeeenne nennen nen 81 Definieren von ben
78. 121MFP Benutzerhandbuch Inhalt SCANMENU u n euere er nee 159 Scanmen Hauptoptionen 22222eeseseeseseeeeseeneeseeeneeeeseeeeneeeenee nenne 159 Men der Scanstandardeinstellungen 2 22222csesseeeseeeeeeeeeneeseeeneesenenenn 160 FOXMENU eassasensnne anna euere ern ah 162 Faxmen Hauptoptionen 22222seeseeeseeeeeeneeeeneeeeseeeeneeneneenesee teren 162 Men der Faxstandardeinstellungen 22222sseseeeeeeeeeeeneeseeeeeeneenenennnnn 164 Men der Faxsendeeinstellungen 22222seeeeseeeeeeneeeeenenseeeeeeeeneeeenenen 166 Men der Faxempfangsoptionen 2222esseseeseeseeeeeeeeeeenenseneneeeeneeeennnen 166 10 Wartung Reinigen des Druckers 22220222022oseeenannensennnensnnnenneennnnnennennnennennnnnn 170 Allgemeine Vorsichtsma nahmen 2 2222222eseeeseeseseeseeeeeseeeeeenerseeener een 170 Reinigen des Vorlagenglases und der Vorlagenabdeckung 222202eseeeeenene 171 Reinigen der Au enseite 2 222eeeseeeseeseneeseeeeeeseeeeeeneeeeeneesenenerserenenn 172 Innenreinigung u uses bikkenhbehlechl lei nenn ea id aa 173 Bestellen von Verbrauchsmateridlien 222222eecseeeeeeeneeeeeeeeeeeeseeeneneenee nenne 182 Ermitteln der Seriennummer des Druckers 2222222 sseeeeeeeseeeeeeeeeeeeneeeeeen nenn 182 Verbrauchsmaterialien en 182 Regelm ig zu wartende Elemente 22222seeseeseeeeeeeeeeeneeseeeeeeseenenennnen 183 Bestellzeitpunkt eeri
79. 162 Drucken des Adressbuchs Wenn Sie das Adressbuch zum Drucken ausw hlen wird das ganze Adressbuch einschlie lich der leeren Eintragsfelder ausgedruckt Sie k nnen auch die Kurzwahl oder Gruppenwahlliste drucken So drucken Sie den gesamten Inhalt des Adressbuchs 1 Dr cken Sie links auf dem Bedienfeld die Taste Adressbuch 2 Dr cken Sie bei Eintr anz bear die Taste OK 3 Navigieren Sie mit der Pfeiltaste nach unten zu Adr liste drucken und dr cken Sie dann OK Hinweis Wenn der Adressbuch Druckvorgang begonnen hat kann er nicht mehr gestoppt werden Alle der ber 200 Eintragsfelder werden gedruckt auch wenn sie leer sind Sie k nnen unter Faxber drucken im Men Fax auch nur die Kurz oder die Gruppenwahlliste zum Drucken ausw hlen Siehe Drucken von Faxberichten auf Seite 147 Einf gen von Pausen in Faxnummern Bei manchen Faxnummern m ssen eine oder mehrere W hlpausen gemacht werden Jede eingef gte W hlpause dauert etwa 2 5 Sekunden So f gen Sie W hlpausen in Faxnummern ein 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Faxen 2 Wenn Fax an angezeigt wird dr cken Sie OK 3 Geben Sie die Faxnummer ber die alphanumerische Tastatur ein Dr cken Sie an der Stelle an der eine Pause eingef gt werden soll die Taste Wahlwiederholung Pause und setzen Sie die Eingabe der Faxnummer fort Die Pause wird in der Faxnummer durch ein P dargestellt Hinweis Durch mehrmaliges Dr cken der Taste Wahlwi
80. 2 Konfigurieren von Scan Dashboard Hinweise e Scan Dashboard ist ein Dienstprogramm f r Windows e Weitere Informationen zum Einrichten von Scan Dashboard siehe Online Hilfe zu Scan Dashboard Scan Dashboard ffnen und auf die Schaltfl che Hilfe klicken ber Scan Dashboard kann die Scanausgabe an verschiedene Zielen erfolgen hierbei kommen vorprogrammierte Einstellungen f r die Schaltfl chen von Scan Dashboard zum Einsatz Beispielsweise k nnen den Start und den Scanmodus Schaltfl chen in Scan Dashboard bestimmte Scaneinstellungen zugewiesen werden oder Anwendungen k nnen mithilfe der entsprechenden Schaltfl chen gestartet werden Durch Dr cken der Starttasten auf dem Druckerbedienfeld erfolgt die Scanausgabe an das konfigurierte Ziel wenn auf dem Druckerbedienfeld Scanausgabe PC gew hlt und die gew nschte Starttaste gedr ckt wird 108 Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP Benutzerhandbuch Scannen Konfigurieren der Push Scanfunktion Hinweis Die folgenden Anweisungen gelten f r alle Druckerkonfigurationen und Verbindungsarten Sie weisen den Start Schaltfl chen in Scan Dashboard bestimmte Scaneinstellungen zu sodass Sie Push Scannen ber die Start Schaltfl chen von Scan Dashboard und ber ihre Gegenst cke auf dem Druckerbedienfeld verwenden k nnen Eine einzige Konfiguration gilt f r beide da die Einstellungen die auf die Start Schaltfl chen von Scan Dashboard angewendet werden auch jedesmal automat
81. 222222eeeeeeeeeenennenn 118 Hinzuf gen von E Mail Adressen zum Adressbuch 2 22222esseseeeeeeseeeseeeenene een 119 Hinzuf gen von E Mail Adressen ber das Bedienfeld 2 22222seeeeeeseeeeneenn 119 Hinzuf gen von E Mail Adressen zu einer Gruppe ber das Bedienfeld 119 Hinzuf gen von E Mail Adressen ber CentreWare IS 2 222222sseseeseeeeneeneneenn 120 Hinzuf gen von E Mail Adressen zu einer Gruppe ber CentreWare IS 22220 120 Hinzuf gen von E Mail Adressen ber MCC 222222seseeeseeseeeeneeeeeneneeenennnnn 121 Hinzuf gen von E Mail Adressen zu einer Gruppe ber MCC 22222222eeeeeeeeeenennn 122 Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP 5 Benutzerhandbuch Inhalt Hinzuf gen von FTP Eintr gen zum Adressbuch 2222222essseeeeeeeeeeeenereeeener een 123 Hinzuf gen von FTP Server Zielen ber CenterWare IS 22222202eseeseeseeneneenn 123 Hinzuf gen von FTP Server Zielen ber MCC 2 22 22e2sseeeeeeeeeeeeeneeeeenensneenne nn 124 8 Faxen Senden von FEHaehi Ca ee 126 berblick ber die Faxfunktion eeeesssesoseeeeeseeeesennsseneeeneessenenneneeeerereen 126 Schnelles Senden einer Faxnachricht ber das Bedienfeld 2 22e22eeseeseeeenen 126 Manuelles Senden einer Faxnachricht mit der Taste Aufgelegter H rer 128 Versenden von Faxnachrichten vom Computer aus 222e2 seeeeeeeeeeeeeeeeee
82. 2cseeeseeeeeeeseseesssneessneesesneeeneeeenneeeenenn 27 Einstellen des Standardbetriebsmodus 222222ceseeeeeeeeeeeeneeeeseenneeenenen 27 Weitere Informationen u na 28 3 Installation und Einrichtung Installation und Einrichtung berblick cssseesseeessseeseeeeseeennsneenene ernennen 30 VOrBEedINNn nee ae lee er ee BEE 30 Bestimmen des DruckertyPs 2222eseeeeeeseeeeneeseeeeeeeeeeeeenereeeeeeenenseeenerenn 30 Bestimmen des VerbindungstyPps 22222eseeeeeeeeeeeeeeneeseeenerseeeeeenereeneenerenn 30 Checkliste zur Druckereinrichtung 2222 22esseeeeeeeeeeeeeeeeneeseeeneenersenenennn 31 Aufstellen und Anschlie en des Druckers 222222222eeeeeeeeeeeesseeeneeseneneeneneenenens 33 Wahl des Druckerstandorts 2 2222222eseeeseeeeeeeeeeneeeeeeeeeeeneeeeeereeneneenene 33 Anschlie en des Druckers 22222sseeseeseeeeseseeeeneeseeneeeeeeneeseeeeeenenseeeeen 34 Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP 3 Benutzerhandbuch Inhalt Ersteinrichtung am Bedienfeld a nu ee ern 35 Konfigurieren des Phaser 6121MFP S 222222eeseeeeeeeneeeeeeeeeneeeeenene nennen 35 Konfigurieren des Phaser 6121MFP N oder D 2 222222esesseeeeeneeeeeneneeenn nenn 35 Aufrufen der allgemeinen Einstellungen 2 222202esseseeeeeseeeeneneenennenenn 36 Zuweisen der Netzwerkadresse des Druckers 2222222 eeeseeeennenenennnneennenenen 37 Installieren der Software re ee a re ea nen re 39
83. 39 42 43 45 46 Installieren von Treibern Macintosh 46 Windows Netzwerk 39 Windows USB 42 IP Adresse dem Drucker zuweisen 37 des Druckers suchen 38 K Kalibrieren des Druckers 154 185 Karton bedrucken 79 Konfigurationsseite drucken 190 Kopien sortieren 89 Kopienhelligkeit 87 Kopienskalierung 87 Kopieren 83 Duplex 90 Einlegen von Dokumenten 84 Einstellen der Bildgr e 87 Erweitert 89 Fach ausw hlen 86 Farbe 87 grundlegender Vorgang 84 Kopieroptionen einstellen 86 mehrere Seiten auf ein Blatt 93 mehrseitige Dokumente in S tzen 89 Schwarzwei 87 Sortieren von Kopien 89 Vorlagenart ausw hlen 86 Kopierstandardeinstellungen 88 Kopierstandardeinstellungen Men 157 Kurzwahlliste drucken 147 L Laserlinse reinigen 178 Lasersicherheit 10 Lautsprecher Lautst rke 154 Lautst rke 27 M Macintosh Drucker der Druckerwarteschlange hinzuf gen 47 Treiber installieren 46 Macintosh Voraussetzungen 39 Masseanschluss 10 Ma einheiten des Druckers 157 164 MCC Dienstprogramm Adressbuchgruppen erstellen 122 E Mail Adressen hinzuf gen 121 Faxnummern hinzuf gen 144 Gruppenwahlnamen 145 installieren 45 Medienstaus 210 am automatischen Vorlageneinzug beseitigen 216 an der 500 Blatt Zuf hrung beseitigen 217 an der Duplexeinheit beseitigen 218 an Fixiereinheit beseitigen 213 beseitigen 212 in Fach 1 beseitigen 216 verhindern 210 Men s Faxen 162 Faxger t ei
84. 6121 031 6121 032 4 Bringen Sie die Abdeckung wieder an der 500 Blatt Zuf hrung an und setzen Sie das Fach wieder in den Drucker ein Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP 67 Benutzerhandbuch Drucken Festlegen der Papierfacheinstellungen Hinweis Die Einstellung der Papiersorte muss dem eingelegten Papier entsprechen Andernfalls k nnen Probleme mit der Druckqualit t auftreten So w hlen Sie das Papierfach aus 1 Legen Sie das Papier in das gew nschte Fach ein 2 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld des Druckers die Taste Kopieren 3 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld des Druckers OK um die Facheinstellungen aufzurufen Hinweis Bei installierter optionaler 500 Blatt Zuf hrung wird als ausgew hltes Fach Fach 2 angezeigt Andernfalls werden nur Optionen f r Fach 1 angezeigt 4 W hlen Sie ggf mit der Pfeiltaste Nach unten das gew nschte Fach aus und dr cken Sie dann OK 68 Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP Benutzerhandbuch Drucken W hlen Sie die gew nschte Papiersorte durch Dr cken der Pfeiltaste nach unten aus und dr cken Sie OK W hlen Sie das gew nschte Papierformat durch Dr cken der Pfeiltaste nach unten aus und dr cken Sie OK Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP 69 Benutzerhandbuch Drucken Ausw hlen von Druckoptionen Die Themen in diesem Abschnitt e Ausw hlen von Druckeinstellungen Windows auf Seite 70 e Ausw hlen von Optionen f r einzelne Auftr ge Windows auf Seite 71 e A
85. 9 Zum Scannen mit einem Tastendruck ber Scan Dashboard durch Klicken auf die Start Schaltfl chen markieren Sie das Kontrollk stchen Dieses Dialogfeld beim Starten des TWAIN Treibers nicht anzeigen Hinweis Sobald Sie bestimmt haben dass dieses Dialogfeld nicht angezeigt werden soll kann es nur wieder angezeigt werden indem der Scantreiber neu installiert wird 10 Klicken Sie auf OK Das Scandokument Dialogfeld wird angezeigt 11 W hlen Sie im Abschnitt f r die Scannereinstellungen die gew nschten Scanoptionen aus 12 W hlen Sie im Abschnitt f r das Scanziel in den entsprechenden Felder das Dateiformat den Standarddateinamen und den Zielordner wo die Scans abgelegt werden sollen 13 Klicken Sie auf die Schaltfl che Speichern und schlie en 14 Wiederholen Sie die Schritte 7 bis 13 f r die Taste Start Farbe Die Optionen die Sie den Start Schaltfl chen in Scan Dashboard zuweisen gelten auch f r ihre Gegenst cke auf dem Druckerbedienfeld Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP 109 Benutzerhandbuch Scannen Programmieren der Scanmodus Schaltfl chen Hinweis Die folgenden Anweisungen gelten f r alle Druckerkonfigurationen und Verbindungsarten Weisen Sie den Scanmodus Schaltfl chen in Scan Dashboard bestimmte Scaneinstellungen f r rasches Scannen an h ufig verwendete Ziele zu und speichern Sie die Programmierung Sie k nnen aber auch manuell scannen und dabei Einstellungen verwenden die Sie zum Scanzeitpun
86. Benutzerhandbuch Sicherheit e Stellen Sie sicher dass der Drucker an eine Steckdose mit der richtigen Spannung und Stromst rke angeschlossen ist Gehen Sie dazu bei Bedarf die elektrische Spezifikation mit einem Elektriker durch Achtung Verhindern Sie Stromschlaggefahr indem Sie f r eine ordnungsgem e Erdung des Druckers sorgen Bei unsachgem em Gebrauch k nnen von elektrischen Ger ten Gefahren ausgehen e Stellen Sie den Drucker nicht an einem Ort auf an dem Personen auf das Netzkabel treten k nnten e Stellen Sie keine Gegenst nde auf das Netzkabel Das Netzkabel ist an der R ckseite des Druckers angeschlossen Falls die Stromversorgung des Druckers vollst ndig unterbrochen werden muss ziehen Sie das Netzkabel aus der Steckdose Telefonkabel Vorsicht Verwenden Sie zur Brandvermeidung nur Telekommunikationsleitungskabel mit einem Drahtquerschnitt von 0 13 mm AWG Nummer 26 oder mehr Multifunktionsdrucker Phaser 612I1MFP 11 Benutzerhandbuch Sicherheit Betriebssicherheit Drucker und Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen Sicherheitsma st ben entwickelt und getestet Dies schlie t die Untersuchung und Genehmigung durch die zust ndige Sicherheitsbeh rde sowie die Einhaltung der geltenden Umweltnormen ein Durch Beachtung der folgenden Sicherheitsrichtlinien k nnen Sie einen dauerhaft sicheren Betrieb Ihres Druckers gew hrleisten Ozonfreisetzung Beim Druckvorgang wird eine geringe Menge Ozo
87. Bewahren Sie nicht benutzte Aufkleber flach in der Originalverpackung auf Nehmen Sie die Aufkleber erst aus der Originalverpackung wenn sie ben tigt werden Legen Sie nicht verwendete Aufkleberb gen wieder in die Originalverpackung zur ck und verschlie en Sie diese Bewahren Sie Aufkleber nicht in sehr trockener oder sehr feuchter Umgebung und auch nicht unter extremen Temperaturbedingungen auf Andernfalls kann es zu Medienstaus oder Problemen mit der Druckqualit t kommen Brauchen Sie Vorr te z gig auf Lange Lagerzeiten unter extremen Bedingungen k nnen zu gewellten Aufklebern f hren und einen Stau im Drucker verursachen Bedrucken von Aufklebern ber das Papierfach Hinweise e Aufkleber k nnen nur aus Fach 1 bedruckt werden e F r Aufkleber kann kein automatischer Duplexdruck durchgef hrt werden So bedrucken Sie Aufkleber 1 78 Nehmen Sie die Staubschutzabdeckung von Fach 1 ab und entfernen Sie vorhandene Medien aus dem Fach Schieben Sie die Papierf hrungen auseinander und schaffen Sie Platz f r die Aufkleber F chern Sie die Aufkleber auf um zusammenklebende B gen zu trennen Legen Sie maximal 50 Aufkleberb gen so in das Fach ein dass die Aufkleber die zu bedruckende Seiten nach oben zeigen Schieben Sie die Papierf hrungen so an die Bogenkanten heran dass sie sie leicht ber hren Bringen Sie die Staubschutzabdeckung wieder am Fach an Rufen Sie in der Anwendung aus der gedruckt werden soll
88. Drucken 4 Schieben Sie die Breitenf hrungen so an den Stapel heran dass sie ihn leicht ber hren 6121 016 Hinweis Wenden Sie keine Gewalt an Achten Sie darauf dass das Papier nicht geknickt wird 5 Bringen Sie die Staubschutzabdeckung wieder am Fach an au er Sie verwenden Papier vom Format Legal Siehe auch Festlegen der Papierfacheinstellungen auf Seite 68 Einlegen von Papier in die 500 Blatt Zuf hrung Hinweis Die folgenden Anweisungen gelten f r die Druckerkonfigurationen Phaser 6121MFP N und D mit installierter optionaler 500 Blatt Zuf hrung Fach 2 Nur folgende Druckmedien sind f r die 500 Blatt Zuf hrung geeignet e Normalpapier Format A4 und Letter 60 90 g m 16 24 Ib Bondpapier bis zu 500 Blatt Vorsicht F r Tintenstrahldrucker vorgesehene Druckmedien d rfen nicht verwendet werden 66 Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP Benutzerhandbuch Drucken So legen Sie Papier in die 500 Blatt Zuf hrung ein 1 Ziehen Sie die 500 Blatt Zuf hrung bis zum Anschlag heraus heben Sie sie vorsichtig an und ziehen Sie sie aus dem Drucker 6121 028 2 Nehmen Sie die Abdeckung vom Fach ab und dr cken Sie die Papierandruckplatte nach unten bis sie einrastet 6115 029 6121 030 3 Legen Sie das Papier so in das Fach ein dass die zu bedruckende Seite nach oben zeigt Achten Sie darauf dass die Markierung f r die F llh he nicht berschritten wird siehe Abbildung unten rechts
89. Drucken auf Spezialmedien Die Themen in diesem Abschnitt Bedrucken von Umschl gen auf Seite 76 Bedrucken von Aufklebern auf Seite 77 Bedrucken von Karton auf Seite 79 Bedrucken von Umschl gen Hinweise e Umschl ge k nnen nur aus Fach 1 bedruckt werden e Das Bedrucken wird f r Umschl ge vom Format Comm 10 nicht unterst tzt zul ssige Umschlagtypen sind DL 110 x 220 mm und C6 114 x 162 mm Richtlinien f r das Bedrucken von Umschl gen Ob beim Bedrucken von Umschl gen zufriedenstellende Ergebnisse erzielt werden h ngt in hohem Ma von der Qualit t und Beschaffenheit der Umschl ge ab Verwenden Sie nur Umschl ge zul ssiger Formate die speziell f r Laserdrucker ausgelegt sind Bewahren Sie unbenutzte Umschl ge in ihrer Verpackung auf damit Feuchtigkeit oder Trockenheit nicht die Druckqualit t beeintr chtigt und zu Knitterfalten f hrt Eine hohe Luftfeuchtigkeit kann dazu f hren dass die Umschlagklappen vor oder w hrend des Druckens verkleben Optimale Druckqualit t erzielen Sie wenn die Druckmedien in einer Umgebung mit konstanter Temperatur und Luftfeuchtigkeit gelagert werden Verwenden Sie keine gepolsterten Umschl ge Achten Sie darauf dass die Umschl ge flach liegen Entfernen Sie vor dem Drucken Luftblasen aus den Umschl gen Legen Sie dazu ein schweres Buch auf die Umschl ge Wenn Knitterfalten oder Ausw lbungen auftreten verwenden Sie Umschl ge einer anderen Marke die speziell f r Las
90. Eine der vorgegebenen Gr en ausw hlen Dunkler Gibt an wie hell oder dunkel die Kopie sein soll auch als Kopierdichte bezeichnet Original Gibt die Art des Inhalts der Kopiervorlage an e Gemischt Text mit Bildern Fotos e F Gem Text mit Bildern Fotos mit h herer Aufl sung e Foto Nur Fotos e F Foto Nur Fotos h here Aufl sung e Text Nur Text e F Text Nur Text h here Aufl sung Seiten Gibt die Einstellung f r die Duplexkopierfunktion an nur Phaser 6121MFP D e 1 gt 1 Vorlage einseitig bedruckt Kopie einseitig bedruckt e 1 gt 2 Vorlage einseitig bedruckt Kopienbl tter beidseitig bedruckt Wenden L ngsseite Die Kopienbl tter werden so bedruckt dass sie an der L ngsseite gewendet werden Wenden Schmalseite Die Kopienbl tter werden so bedruckt dass sie an der Schmalseite gewendet werden Sortieren Gibt an ob Kopien mehrseitiger Vorlagen in der Seitenreihenfolge gedruckt nur Phaser 6121MFP N und in Kopiens tze sortiert ausgegeben werden und D 2 auf 1 Kopie Beidseitig bedruckte Vorlagen werden kopiert und beide Seiten auf eine nur Phaser 6121MFP D Seite eines Blattes aufgedruckt Die Kopien werden verkleinert damit sie auf die ausgew hlte Ausgabeseite passen 156 Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP Benutzerhandbuch Bedienfeldmen s Men option Inhalt Spezialkop modus Kopierstandard e Ausweiskopie Dient zum Kopieren von Ausweisen Die Vord
91. FTP Server auf Seite 53 Konfigurieren des SMTP E Mail Servers f r die Scanausgabe an E Mail Hinweise e Zum Einrichten der Scanausgabe in eine E Mail muss die IP Adresse des Postausgangsservers SMTP Server Adresse bekannt sein Die SMTP Server IP Adresse ist nicht identisch mit der Drucker IP Adresse Die Adresse Ihres Postausgangsservers erhalten Sie von Ihrem ISP Internet Service Provider e Die direkte Scanausgabe an eine E Mail Adresse ist nur bei vernetzten Druckerkonfigurationen Phaser 6121MFP N und D m glich e Um ber CentreWare IS auf die Druckereinstellungen zugreifen zu k nnen muss der Drucker mit einem TCP IP Netzwerk mit Zugang zu einem Browser auf einem vernetzten Computer verbunden sein Die Scanausgabe an eine E Mail Adresse setzt voraus dass die Kommunikation zwischen Drucker und E Mail Server SMTP konfiguriert wurde Wenn Sie dann einen Scan an eine E Mail Adresse senden m chten k nnen Sie die E Mail Adresse beim Scannen ber das Druckerbedienfeld eingeben oder die E Mail Adresse im Druckeradressbuch ausw hlen Weitere Informationen zum Hinzuf gen von E Mail Adressen in das Druckeradressbuch finden Sie unter Hinzuf gen von E Mail Adressen zum Adressbuch auf Seite 119 So konfigurieren Sie die SMTP Servereinstellungen 1 ffnen Sie am Computer den Browser und geben Sie die IP Adresse des Druckers in das Adressfeld ein Anleitungen zum Ermitteln der IP Adresse des Druckers finden Sie unter Ermitteln d
92. Gedruckte oder selbstklebende Briefmarken die von der kanadischen Regierung oder einer Provinz oder einer anderen Regierung oder eines anderen Staates als Kanada aus Gr nden von Umsatzerl sen verwendet werden Dokumente Register oder Aufzeichnung die von ffentlichen mtern unterhalten werden die davon zertifizierte Kopien erstellen und ausgeben und die Kopie den Anschein erweckt eine zertifizierte Kopie davon zu sein Copyright Material oder Warenzeichen beliebiger Art ohne die Genehmigung des Copyright oder Warenzeicheneigent mers Die o a Liste dient als Informationshinweis ist jedoch nicht vollst ndig Es wird keine Haftung f r die Vollst ndigkeit und Genauigkeit dieser Liste bernommen Bei Fragen wenden Sie sich an Ihren Anwalt Andere L nder Die Vervielf ltigung bestimmter Dokumente ist in manchen L ndern gesetzeswidrig und kann mit Geld oder Gef ngnisstrafen geahndet werden Je nach Land kann dies f r folgende Dokumente gelten Geldscheine Banknoten und Schecks Bank und Staatsanleihen und Wertpapiere Reisep sse und Ausweise Urheberrechtlich gesch tztes Material oder Markenzeichen sofern nicht die Erlaubnis des Inhabers eingeholt wurde Briefmarken und andere begebare Wertpapiere Diese Liste ist nicht vollst ndig und es wird keine Haftung f r ihre Vollst ndigkeit oder Genauigkeit bernommen Bei Fragen wenden Sie sich an Ihren Anwalt 238 Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP Benutzerhandbuch
93. Gesetzliche Vorschriften Gesetzliche Vorschriften zum Faxbetrieb Vereinigte Staaten von Amerika Anforderungen an die Faxkopfzeile Gem des Telephone Consumer Protection Act von 1991 ist es rechtlich nicht zul ssig einen Computer oder ein anderes elektronisches Ger t einschlie lich eines Faxger ts zum Senden von Nachrichten zu verwenden es sei denn die Nachricht enth lt klar und deutlich am oberen oder unteren Rand jeder bertragenen Seite oder auf der ersten Seite der bertragung das Datum und die Uhrzeit des Sendevorgangs sowie eine Identifikation des Unternehmens oder einer anderen Organisation oder einer Person das bzw die die Nachricht sendet sowie die Telefonnummer des Absenders oder des Unternehmens der Organisation oder einer Person Bei der angegebenen Telefonnummer darf es sich nicht um eine 900er Nummer oder um eine andere Nummer handeln f r die Geb hren anfallen welche die Geb hren f r Orts oder Ferngespr che berschreiten Weitere Informationen zur Programmierung dieser Informationen in Ihren Drucker siehe Aktivieren des Faxbetriebs auf Seite 54 Datenkopplungsinformationen Dieses Ger t entspricht den FCC Vorschriften Part 68 und den Anforderungen des Administrative Council for Terminal Attachments ACTA Auf der Oberseite dieses Ger ts befindet sich ein Aufkleber mit u a einer Produkt ID im Format US AAAEQH HFTXXXX Diese Nummer m ssen Sie gegebenenfalls Ihrer Telefongesellschaft mitteilen Der
94. Informationen erhalten m chten 4 Klicken Sie auf OK um Ihre Einstellungen zu speichern 5 Drucken Sie den Auftrag Die verschiedenen Druckertreiber Men optionen sind in der folgenden Tabelle aufgef hrt Multifunktionsdrucker Phaser 612I1MFP 71 Benutzerhandbuch Drucken Druckoptionen unter Windows Weitere Informationen zur Verwendung der Druckertreiberoptionen erhalten Sie wenn Sie im jeweiligen Druckertreiber Dialogfeld auf die Schaltfl che Hilfe klicken Hierdurch wird die Online Hilfe aufgerufen Registerkarte im Treiber Druckoptionen Basis e Ausrichtung Mit diesen Einstellungen k nnen Sie steuern wie das Bild auf der gedruckten Seite positioniert wird e Originalformat Vom Drucker unterst tzten Papierformate W hlen Sie das entsprechende Format aus e Ausgabeformat Erm glicht das Drucken auf einem Papierformat das von dem in der Anwendung festgelegten Format abweicht e Benutzerdefiniertes Papier bearbeiten Erlaubt das Hinzuf gen Bearbeiten oder L schen von benutzerdefinierten Papierformaten e Skalierung 20 400 Legt die Skalierung des gedruckten Bildes im Vergleich zum Original fest e Kopien Legt die Anzahl der zu druckenden Kopien fest e Sortiert Mit dieser Option k nnen Kopien in strukturierten Gruppierungen ausgegeben werden e Papierquelle Legt das Zufuhrfach f r das Papier fest e Papiertyp Legt die Papiersorte f r den Ausdruck fest e Erste Seite Legt die Papierq
95. Installation dieses Xerox Ger ts Ihre Alarmger te nicht deaktiviert Informationen dar ber durch welche Elemente die Alarmger te deaktiviert werden k nnen erhalten Sie von Ihrer Telefongesellschaft oder einem qualifizierten Installationstechniker 240 Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP Benutzerhandbuch Gesetzliche Vorschriften Kanada Hinweis Durch den Aufkleber Industry Canada werden zertifizierte Ger te gekennzeichnet Diese Zertifizierung bedeutet dass die Ger te bestimmte Schutzbestimmungen im Bereich der Telekommunikationsnetze sowie betriebliche und Sicherheitsanforderungen erf llen die in den entsprechenden Dokumenten Terminal Equipment Technical Requirements aufgef hrt sind Das Ministerium garantiert nicht dass das Ger t zur Zufriedenheit des Kunden funktioniert Vor der Installation dieses Ger ts muss der Benutzer sicherstellen dass das Ger t an die Einrichtungen des lokalen Telekommunikationsunternehmen angeschlossen werden darf Das Ger t muss auch mithilfe einer akzeptablen Verbindungsmethode installiert werden F r den Kunden sei hier erw hnt dass die Einhaltung der o a Bedingungen nicht die Verschlechterung des Diensts unter bestimmten Umst nden verhindert Reparaturen an zertifizierten Ger ten m ssen von einem vom Lieferanten bestimmten Vertreter koordiniert werden S mtliche vom Benutzer vorgenommenen Reparaturen oder nderungen an diesem Ger t oder Ger tefehler k nnen dazu f hren dass die
96. J ein Dr cken Sie OK Hinweis Sie k nnen nun das Datumsformat ndern navigieren Sie dazu mit Hilfe der Pfeiltaste nach unten zu Datumsformat dr cken SieOK w hlen Sie ein anderes Format und dr cken Sie anschlie end erneut OK Navigieren Sie mit Hilfe der Pfeiltaste nach unten zu Ger te Faxnummer und dr cken Sie OK Geben Sie ber die Tastatur die Faxnummer des Druckers ein und dr cken Sie OK Bei Bedarf k nnen Sie einen Vorgabe Absendernamen eingeben a Navigieren Sie mit Hilfe der Pfeiltaste nach unten zu Absendername und dr cken Sie OK b Geben Sie den Vorgabe Absendernamen ber die Tastatur ein Dr cken Sie OK Hinweis Wenn der Drucker vernetzt ist k nnen Sie Faxnummern und E Mail Adressen mithilfe von CentreWare IS zum Adressbuch hinzuf gen Siehe Hinzuf gen von Faxnummern ber CentreWare IS auf Seite 143 Wenn Sie Windows benutzen und der Drucker ber ein USB Kabel angeschlossen ist k nnen Sie Faxnummern mithilfe des Dienstprogramms MCC zum Druckeradressbuch hinzuf gen Siehe Hinzuf gen von Faxnummern ber MCC auf Seite 144 Siehe auch 54 Faxen auf Seite 125 Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP Benutzerhandbuch Drucken Die Themen in diesem Kapitel e Zul ssige Papiersorten und Druckmedien auf Seite 56 e Einlegen von Papier auf Seite 64 e Ausw hlen von Druckoptionen auf Seite 70 e Drucken auf Spezialmedien auf Seite 76 e Drucken auf benutzerdefinierten Formaten auf Seite 81 Multifun
97. Klicken Sie zum bermitteln der Ausgabe an das Faxger t OK 130 Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP Benutzerhandbuch Faxen Verwenden des Adressbuchs zum Versenden von Faxnachrichten Dieser Abschnitt umfasst folgende Themen e Versenden von Faxnachrichten an Einzelempf nger auf Seite 131 e Versenden von Faxnachrichten an Gruppen auf Seite 132 Sie k nnen Angaben zu Empf ngern oder Empf ngergruppen an die Sie h ufiger Faxnachrichten senden speichern Die Faxnummern m ssen dann nicht jedes Mal von Neuem eingegeben werden Informationen zum Eingeben von Faxnummern in das Adressbuch des Druckers siehe Hinzuf gen von Faxnummern zum Adressbuch auf Seite 141 Versenden von Faxnachrichten an Einzelempf nger So versenden Sie Faxnachrichten an im Adressbuch verzeichnete Einzelempf nger 1 W hlen Sie eine der folgenden Methoden aus e Vorlagenglas Heben Sie die Abdeckung des Vorlagenglases an und legen Sie die Vorlage mit der zu scannenden Seite nach unten so auf das Glas dass sie an der hinteren linken Ecke anliegt e Vorlageneinzug Entfernen Sie alle Heft oder B roklammern von den Vorlagenseiten und legen Sie sie mit der zu scannenden Seite nach oben so ein dass die obere Kante des Seitenstapels zum Einzug weist Stellen Sie die Papierf hrungen so ein dass sie an den Vorlagen anliegen Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Faxen Wenn Fax an angezeigt wird dr cken Sie OK Dr cken Sie die Pfeiltaste Nach unte
98. Nach dem Aufstellen des Druckers k nnen Sie ihn ans Stromnetz und an den Computer anschlie en Siehe den n chsten Abschnitt Anschlie en des Druckers auf Seite 34 Anschlie en des Druckers 34 Hinweis Schlie en Sie den Drucker ber Ethernet oder USB an Eine USB Verbindung ist eine direkte Verbindung ber die USB Schnittstelle k nnen Sie Ihren Drucker nicht in ein Netzwerk einbinden Wenn Sie den Drucker in ein Netzwerk einbinden m chten m ssen Sie die Ethernet Schnittstelle verwenden Ethernet Verbindungen sind schneller als USB Verbindungen Die Hardware und Kabelanforderungen variieren je nach Verbindungsmethode Kabel und Hardwarekomponenten geh ren im Allgemeinen nicht zum Lieferumfang des Druckers und m ssen separat gekauft werden Schlie en Sie die Kabel an e Bei einem Phaser 6121MFP S schlie en Sie den Drucker ber ein normales USB 2 0 A B Kabel an e Wenn Sie einen Phaser 6121MFP N oder D haben und Ihr Computer an ein Netzwerk angeschlossen ist schlie en Sie den Drucker mit einem Ethernet Kabel Kategorie 5 RJ45 an das Netzwerk an Wenn Sie kein Netzwerk haben verbinden Sie den Drucker ber ein normales USB 2 0 A B Kabel mit dem Computer Wenn Sie einen Phaser 6121MFP N oder D haben und die Faxfunktion verwenden m chten schlie en Sie den Drucker an eine Telefonleitung an Sicherheitshinweise finden Sie unter Telefonkabel auf Seite 11 Schlie en Sie das Netzkabel an den Drucker und die Steckdose an u
99. Phaser 6121MFP Multifunction Printer Phaser 6121MFP User Guide English Francais Italiano Deutsch Espanol Portugu s Guide d utilisation Guida dell utente Benutzerhandbuch Gu a del usuario Guia do usu rio Nederlands Gebruikershandleiding Svenska Dansk e tina Polski Anv ndarhandbok Betjeningsvejledning U ivatelsk p ru ka Przewodnik u ytkownika Magyar Pycckn T rk e EMnvik Felhaszn l i tmutat PyKOBOACTBO NONB3OBATENA Kullan c K lavuzu Eyxeipi o ypriomn Xerox Copyright 2009 Xerox Corporation Alle Rechte vorbehalten Rechte f r unver ffentlichte Werke vorbehalten unter den Urheberrechtsgesetzen der USA Der Inhalt dieses Dokuments darf ohne Genehmigung der Xerox Corporation in keinerlei Form reproduziert werden Der Urheberrechtsschutz erstreckt sich auf s mtliche gesetzlich zul ssigen oder bewilligten urheberrechtsf higen Materialien und Informationen beliebiger Art einschlie lich der mit den Softwareprogrammen erzeugten Materialien die auf dem Bildschirm angezeigt werden so z B Schriften Muster Symbole Bildschirmanzeigen usw Xerox CentreWare Phaser PrintingScout und Walk Up sind Marken der Xerox Corporation in den USA und oder anderen L ndern Adobe Reader Adobe Type Manager ATM Flash Macromedia Photoshop und PostScript sind Marken von Adobe Systems
100. STN PBX Gibt die Art der von der Telefonleitung verwendeten Schaltung an PSTN Standard oder PBX Gibt an ob das Telefon an eine Amtsleitung des ffentlichen Fernsprechnetzes PSTN oder an eine Nebenstelle PBX angeschlossen ist Beim Anschluss an eine Nebenstellenanlage kann au erdem die Ziffer f r den Amtsleitungszugang oder die Nebenstellennummer angegeben werden Hinweis F r Kunden in S dafrika Beim W hlen von einer Nebenstellenanlage aus nach au en sollte zwischen der Zugangzziffer und der externen Nummer ein W hlpausenzeichen P eingef gt werden Beispiel 9P1234567890 e Auf Std zur cks Wird diese Option gew hlt werden die Faxkommunikationseinstellungen auf die Werkseinstellungen zur ckgesetzt Ger t einrichten e Land Angabe zum Standort des Druckers e Datum amp Uhrzeit Gibt das aktuelle Datum und die Uhrzeit am Standort des Druckers an e Datumsformat Gibt das Datumsformat an TT MM JJJJ MM TT JJJJ oder JJJJ MMITT e Voreingest Einh Gibt die Ma einheit an die der Drucker beim Vergr ern oder Verkleinern von Bildern verwendet nur Phaser 6121MFP N und D die Option zur Voreinstellung der Einheit f r Phaser 6121MFP S befindet sich im Men Kopierstandard e Ger te Faxnummer Faxnummer des Druckers e Absendername Name der als Absender im Fax bertragungsbericht steht Fax sendeoptionen e Heller Dunkler e Qualit t Std e Sendemod e Vorspann e Auf Std zur cks Weite
101. Schieben Sie die Vorlagenf hrungen so zusammen bzw auseinander dass sie der Breite der Vorlage angepasst sind Das beim Empf nger angekommene Fax ist verschwommen Das beim Empf nger angekommene Fax ist leer Die Vorlage wurde nicht korrekt eingelegt Legen Sie die Vorlage korrekt ein Siehe Senden von Faxnachrichten ber das Vorlagenglas auf Seite 127 Das Vorlagenglas ist verschmutzt Reinigen Sie das Vorlagenglas Siehe Reinigen des Vorlagenglases und der Vorlagenabdeckung auf Seite 171 Der Ausdruck des Vorlagentextes ist zu blass M glicherweise liegt ein Problem mit der Telefonverbindung vor Stellen Sie die Aufl sung oder die Dichte ein Siehe Einstellen der Faxaufl sung auf Seite 133 und Ver ndern der Helligkeit auf Seite 134 berpr fen Sie die Telefonleitung und versuchen Sie dann erneut das Fax zu senden M glicherweise besteht ein Problem beim Faxger t des Empf ngers Erstellen Sie eine Kopie um sicherzustellen dass der Drucker ordnungsgem funktioniert Wenn dies der Fall ist bitten Sie den Empf nger sein Faxger t zu berpr fen Die Faxeinstellung Heller Dunkler ist zu hell Die Vorlage wurde mit dem Druckbild nach unten gesendet bei Verwendung des automatischen Vorlageneinzugs Stellen Sie das Fax dunkler ein Siehe Ver ndern der Helligkeit auf Seite 134 Legen Sie die Vorlage mit dem Druckbild nach oben in den automatische
102. Schritten von 1 zu ndern Dr cken Sie zur Best tigung OK Ver ndern der Helligkeit Die Bildhelligkeit kann beim Kopieren wie folgt angepasst werden 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Kopieren 2 Dr cken Sie die Pfeiltaste Nach unten um zu Dunkler zu navigieren und dr cken Sie dann OK 3 Um hellere Kopien zu erhalten dr cken Sie die Pfeiltaste Zur ck Um dunklere Kopien zu erhalten dr cken Sie die Pfeiltaste Vor 4 Dr cken Sie zur Best tigung OK Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP 87 Benutzerhandbuch Kopieren ndern der Standardkopiereinstellungen Die Standardkopiereinstellungen werden f r alle Kopierauftr ge verwendet sofern sie nicht beim Kopieren ge ndert werden So ndern Sie die Standardkopiereinstellungen 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Kopieren 2 Dr cken Sie die Pfeiltaste Nach unten um zu Kopierstandard zu navigieren und dr cken Sie dann OK 3 Navigieren Sie mit der Pfeiltaste nach unten zu der zu ndernden Einstellung und dr cken Sie OK e Papierstandard W hlen Sie das zu verwendende Fach aus nur Phaser 6121MFP N und D e Vorlagentyp W hlen Sie den Inhalt der Vorlage aus Text Foto oder Gemischt e Heller Dunkler W hlen Sie die gew nschte Helligkeit der Kopie aus e Sortierstandard Geben Sie an ob Kopien als S tze sortiert ausgegeben werden sollen nur Phaser 6121MFP N und D e Duplexstandard Geben Sie an wie die Duplexkopierfunktion zu v
103. Sie ndern den Namen 120 Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP Benutzerhandbuch Scannen W hlen Sie im Feld f r den Eintragstyp die Option E Mail und klicken Sie dann auf Weiter Tragen Sie im Feld Gruppenwahlname einen Namen f r die betreffende Gruppe ein Im Kurzwahl Dialogfeld sind Eintr ge die der Gruppe hinzugef gt werden k nnen links in der Schaltfl chenspalte mit einem H kchen versehen Markieren Sie die Kontrollk stchen f r die Eintr ge die der Gruppe hinzugef gt werden sollen Scrollen Sie zum Seitenende und klicken Sie auf Weiter Die neue Gruppe m sste nun in der Gruppenwanhlliste angezeigt werden Hinweise e Sie k nnen die Gruppenwahleintr ge oder den Gruppennamen nachtr glich ndern navigieren Sie dazu wie oben beschrieben zur Gruppenwahlliste und klicken Sie dann f r die betreffende Gruppe in der Gruppenwahlliste auf die Schaltfl che ndern und nehmen Sie die nderungen vor klicken Sie anschlie end unten auf der Seite auf Weiter e Zum L schen eines Gruppenwahleintrags klicken Sie in der Gruppenwahlliste auf die Schaltfl che L schen und dann zur Best tigung auf Ja Hinzuf gen von E Mail Adressen ber MCC Hinweis MCC MFP ControlCentre ist ein Dienstprogramm unter Windows f r das eine USB Verbindung zwischen Drucker und Computer erforderlich ist So f gen Sie E Mail Adressen ber MCC hinzu 1 2 10 11 12 Vergewissern Sie sich dass der Drucker eingeschaltet
104. Vorderseite bedruckt werden d h auf der Seite auf der die Empf ngeradresse gedruckt wird Ihr Drucker unterst tzt das Bedrucken von zwei Umschlagformaten Zuf hrung mit langer Kante zuerst DL 100 x 220 mm und C6 114 x 162 mm Bei Umschl gen vom Format DL betr gt der nicht bedruckbare Bereich 6 mm ab dem linken und rechten Umschlagrand 62 Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP Benutzerhandbuch Drucken Seitenr nder Die Seitenr nder werden von der jeweiligen Anwendung bestimmt Einige Anwendungen erlauben die Definition benutzerdefinierter Seitenformate und R nder w hrend andere nur verschiedene Standardseitenformate bzw Standardrandeinstellungen zur Auswahl anbieten Wenn zum Drucken auf benutzerdefiniertem Papierformat ein Standardformat ausgew hlt wird k nnen aufgrund des eingeschr nkten bedruckbaren Bereichs Teile des Druckbilds verloren gehen Wenn die Seite in der Anwendung angepasst werden kann verwenden Sie die Formate der Anwendung f r den bedruckbaren Bereich um bestm gliche Ergebnisse zu erzielen Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP 63 Benutzerhandbuch Drucken Einlegen von Papier Die Themen in diesem Abschnitt Allgemeine Richtlinien auf Seite 64 Einlegen von Papier in Fach 1 auf Seite 64 Einlegen von Papier in die 500 Blatt Zuf hrung auf Seite 66 Festlegen der Papierfacheinstellungen auf Seite 68 Allgemeine Richtlinien Legen Sie nie unterschiedliche Papiersorten gleichzeitig in ein
105. Wenn die Faxleitung auch zum Telefonieren verwendet wird wird das Telefon durch Dr cken von Aufgelegter H rer vor dem Senden oder Empfangen von Faxnachrichten deaktiviert Mitte 5 Display Zeigt Einstellungen Men s und Meldungen 6 Tasten f r Navigation Men auswahl Pfeiltasten Nach oben Nach unten Zum Navigieren durch die Men s und ihre Optionen Pfeiltasten Zur ck Vor Zum waagrechten Navigieren durch Men s und Optionen 7 Taste OK Best tigen Zum Best tigen der angezeigten Einstellung 8 Warnanzeige Leuchtet bei Fehler oder zur Warnung 9 Taste Zur ck Menu Zum Aufrufen des Systemmen s L schen eines eingegebenen Zeichens und Aufrufen des vorigen Fensters Ger tefunktionen 11 Scan Copy Start Stop Reset 6121 166 Rechts 10 Alphanumerische Tastatur Zum Eingeben von Text und Zahlen 11 Modus Tasten Zum Ausw hlen der Betriebsmodi Fax nur Phaser 6121MFP N und D Scannen oder Kopieren 12 Taste Start S W Zum Starten eines Faxvorgangs oder eines S W Scan oder Kopiervorgangs 13 Bereitschaftsanzeige Leuchtet auf wenn die Starttaste zum Kopieren Scannen oder Faxen gedr ckt werden kann 14 Taste Start Farbe Zum Starten eines Farbkopier oder scanvorgangs 15 Taste Stopp Reset Zum Aufrufen des Standard Hauptmen s und zum Abbrechen des aktuellen Druck Kopier Faxauftrags Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP 25 Benutzerhandbuch Ger tefunkt
106. Zuf hrung eingezogen Ist die optionale 500 Blatt Zuf hrung nicht installiert ist sicherzustellen dass in der Papiereinstellung im Systemmen als Standardpapiersorte und format Normalpapier oder Briefpapier des Formats A4 Letter oder Legal eingestellt ist Ist ein anderes Papier eingestellt zum Beispiel Etiketten wird das Fax gespeichert und erst dann gedruckt wenn geeignetes Papier eingestellt wurde So ndern Sie die Papiereinstellungen f r Fach 1 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Zur ck Menu 2 Dr cken Sie die Pfeiltaste Nach unten um zu Papiereinstellung zu navigieren und dr cken Sie dann OK 3 W hlen Sie Papier Fach1 und dr cken Sie OK 4 W hlen Sie die Papiersorte aus Normalpapier oder Briefpapier und dr cken Sie OK W hlen Sie dann das Papierformat aus A4 Letter oder Legal und dr cken Sie OK Verz gertes Drucken empfangener Faxnachrichten Dieser Abschnitt umfasst folgende Themen e Einrichten des Speicherempfangs auf Seite 137 e Drucken gespeicherter empfangener Faxnachrichten auf Seite 138 Empfangene Faxnachrichten k nnen im Speicher des Druckers gespeichert und zu einer bestimmten Uhrzeit gedruckt werden Dies ist praktisch wenn Faxnachrichten nicht im Ausgabefach liegen bleiben sollen solange sie nicht abgeholt werden k nnen Hinweis Der Faxspeicher fasst ca 250 Standardseiten des Formats Letter Einrichten des Speicherempfangs So richten Sie den Speicherempfang f r Faxna
107. Zum Zuweisen einer statischen IP Adresse m ssen Sie wie unten beschrieben DHCP BOOTP und AutolP deaktivieren e Zum R ckg ngigmachen der gew hlten Einstellungen bei der Eingabe vor dem Dr cken von OK dr cken Sie die Taste Stopp Reset bis Sie zur gew nschten Anzeige gelangen So weisen Sie dem Drucker eine statische IP Adresse zu 1 Dr cken Sie auf dem Druckerbedienfeld Zur ck Menu um das Systemmen aufzurufen 2 Dr cken Sie die Pfeiltaste Nach unten um zu Anschlusskonfig zu gelangen und dr cken Sie dann OK 3 W hlen Sie Netzwerkkonfig und dr cken Sie die Taste OK 4 Gehen Sie mit der Pfeiltaste nach unten zu DHCP BOOTP dr cken Sie OK w hlen Sie Deaktivieren und dr cken Sie erneut OK 5 Gehen Sie mit der Pfeiltaste nach unten zu AutoIP dr cken Sie OK w hlen Sie Aus manuell und dr cken Sie dann erneut OK 6 Gehen Sie mit der Pfeiltaste nach unten zu IP Adresse und dr cken Sie OK 7 Geben Sie ber die Tastatur die von der IT Abteilung oder vom ISP Internet Service Provider bereitgestellte Adresse ein Dr cken Sie zum Abschluss OK 8 Geben Sie in der Zeile Teilnetzmaske ber die Tastatur die Teilnetzmaskenadresse ein und dr cken Sie OK 9 Geben Sie in der Zeile Gateway ber die Tastatur die Gateway Adresse ein Dr cken Sie zum Abschluss OK 10 Dr cken Sie zum Verlassen des Systemmen s die Taste Zur ck Menu bis wieder die Standardhauptanzeige eingeblendet wird Multifunktionsdrucker Ph
108. ach 5 Belichtungseinheit 3 Vorlagenausgabefach 6 Tonerkarussell 7 Fach 1 8 500 Blatt Zuf hrung und untere Zuf hreinheit 9 Fixiereinheit 10 Duplexeinheit nur Phaser 6121MFP D Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP 211 Benutzerhandbuch Fehlerbehebung Beseitigen von Medienstaus Die Themen in diesem Abschnitt Beseitigen von Staus an der Fixiereinheit im Druckerinneren auf Seite 213 Beseitigen von Staus in Fach 1 auf Seite 216 Beiseitigen von Staus am automatischen Vorlageneinzug auf Seite 216 Beseitigen von Staus an der 500 Blatt Zuf hrung auf Seite 217 Beseitigen von Staus an der Duplexeinheit auf Seite 218 Vorsicht Um Sch den zu vermeiden entfernen Sie gestaute Druckmedien stets vorsichtig ohne stark an ihnen zu ziehen und sie m glicherweise zu zerrei en Medienreste im Drucker egal von welcher Gr e k nnen den Papierweg blockieren und weitere Medienstaus verursachen Legen Sie keine Druckmedien erneut ein die bereits einen Medienstau verursacht haben Vorsicht Das Druckbild ist erst fixiert nachdem das Papier die Fixiereinheit passiert hat Beim Ber hren der bedruckten Fl che kann Toner auf Ihre H nde gelangen Achten Sie daher darauf die Druckseite nicht zu ber hren wenn Sie gestaute Medien entfernen Achten Sie darauf keinen Toner im Drucker zu versch tten Achtung Nicht fixierter Toner kann H nde Kleidung usw verschmutzen Falls versehentlich Toner auf Ihre Kleidung gelangt ist b rsten Sie
109. agen Sie bitte beim H ndler Gewerbliche Betriebe Dieses Symbol auf dem Ger t bedeutet dass das Ger t nach den im jeweiligen Land geltenden Verfahren entsorgt werden muss Nach europ ischer Gesetzgebung m ssen Elektro und Elektronikaltger te vorschriftsm ig entsorgt werden Holen Sie vor der Entsorgung vom H ndler oder von der Xerox Vertretung Informationen ber die R cknahme von Altger ten ein 246 Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP Benutzerhandbuch Recycling und Entsorgung Informationen f r Benutzer ber Sammelstellen und Entsorgung von Altger ten und batterien Die Kennzeichnung des Produkts und der Begleitdokumentation mit diesem Symbol weist darauf hin dass Elektro und Elektronik Altger te dieser Art bzw Altbatterien nicht in den normalen Hausm ll gegeben werden d rfen Damit gew hrleistet ist dass Altger te und batterien sachgem gehandhabt verwertet und recycelt werden m ssen sie gem den nationalen Rechts und Verwaltungsvorschriften bzw den EU Richtlinien 2002 96 EC sowie 2006 66 EC gem bei den hierf r zust ndigen Sammelstellen abgegeben werden Mit der ordnungsgem en Entsorgung dieser Ger te und Batterien leistet jeder einen wertvollen Beitrag zum Schutz nat rlicher Ressourcen der menschlichen Gesundheit und der Umwelt Weitere Informationen ber die Sammlung und Wiederverwertung von Altger ten und batterien erteilt die zust ndige rtliche Beh rde die Abfallent
110. altfl chenspalte ein Kontrollk stchen Markieren Sie die K stchen der Eintr ge die der Gruppe zugef gt werden sollen Scrollen Sie zum Ende der Seite und klicken Sie auf Weiter Die neue Gruppe sollte jetzt in der Gruppenwahlliste zu sehen sein Hinweise e Sie k nnen die Mitglieder oder Namen von Gruppen nachtr glich ndern indem Sie wie oben beschrieben zur Gruppenwahlliste navigieren und auf die Schaltfl che ndern f r die betreffende Gruppe klicken Nach dem Vornehmen der nderungen klicken Sie unten auf der Seite auf Weiter e Sie k nnen einen Gruppenwahleintrag l schen indem Sie in der Gruppenwahlliste auf die Schaltfl che L schen und dann zur Best tigung auf Ja klicken Hinzuf gen von Faxnummern ber MCC Hinweis MCC ist ein Dienstprogramm nur f r Windows f r das eine USB Verbindung zwischen Drucker und Computer ben tigt wird So f gen Sie Faxnummern ber MCC hinzu 1 10 11 12 Vergewissern Sie sich dass der Drucker eingeschaltet und ber ein USB Kabel an den Computer angeschlossen ist W hlen Sie am Computer die Men reihenfolge Start gt Programme gt Xerox Office Printing gt Phaser 6121MFP gt MCC gt Phaser 6121MFP MCC Klicken Sie in MCC auf das Symbol Verbinden erstes Symbol in der Reihe Klicken Sie auf das Symbol Herunterladen letztes Symbol in der Reihe Klicken Sie im Navigationsbereich links auf das Pluszeichen neben Adressbuch um den Eintrag zu erweitern
111. anauftrag wurde im Scantreiber abgebrochen Bitte warten Es wird eine Farbkalibrierung durchgef hrt oder der Drucker ist belegt Warten auf Druck Der Drucker wartet auf einen Druckvorgang Drucken Der Drucker druckt gerade Suchen Der Drucker sucht nach Daten beispielsweise nach Eintr gen im Adressbuch Scannen Der Drucker liest die Vorlage ein Aufw rmen Der Drucker befindet sich in der Aufw rmphase Fehlermeldungen Meldung Ursache Aktion Adresse ist zu lang Die vom LDAP Server abgerufene Der Drucker kann Adressen mit mehr als E Mail Adresse ist l nger als 64 Zeichen nicht verarbeiten K rzere 64 Zeichen Adresse verwenden Verbindung mit Es konnte keine Verbindung zum Vorgenommene Einstellungen xxx Server unm glich angegebenen Server in den Netzwerk und hergestellt werden E Mail Konfigurationsmen s pr fen und anschlie end die Daten erneut senden Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP 191 Benutzerhandbuch Fehlerbehebung Meldung IP f r xxx Server nicht aufl sbar Pap in Fach 1 pr f Papier einlegen Startt dr cken Ursache Die IP Adresse des angegebenen Servers konnte nicht vom DNS Server abgerufen werden Kein Papier in Fach 1 Aktion Vorgenommene Einstellungen in den Netzwerk und E Mail Konfigurationsmen s pr fen und anschlie end die Daten erneut senden Papier in das Fach einlegen und Start dr cken In Fach 1 ist ein Einzugsfehler aufgetreten Gesta
112. andbuch Kopieren Ausw hlen von Farb oder Schwarzwei kopien Farbvorlagen k nnen farbig schwarzwei oder in Graustufen kopiert werden 1 W hlen Sie die gew nschten Kopieroptionen aus 2 F hren Sie einen der folgenden Schritte aus e Dr cken Sie die Taste Start Farbe f r Farbkopien e Dr cken Sie die Taste Start S W f r Schwarzwei kopien Farben auf der Vorlage werden in Graustufen umgewandelt Verkleinern oder Vergr ern von Bildern Sie k nnen das Bild auf bis zu 50 der Originalgr e verkleinern und auf bis zu 200 vergr ern Dazu k nnen Sie einen voreingestellten Zoomfaktor ausw hlen oder ber die Tastatur den gew nschten Zoomfaktor eingeben Hinweis Die Standardeinstellung ist 100 Gehen Sie folgenderma en vor 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Kopieren 2 Dr cken Sie die Pfeiltaste Nach unten um zu Skalierung zu navigieren und dr cken Sie dann OK 3 F hren Sie einen der folgenden Schritte aus e Zum Ausw hlen einer voreingestellten Gr e navigieren Sie mit abw rts den Pfeiltasten zu Formatvorgaben und dr cken Sie OK W hlen Sie dann mithilfe der Pfeiltaste Nach oben oder Nach unten eine Gr e aus Dr cken Sie OK e Zum Eingeben einer anderen Gr e navigieren Sie mit den Pfeiltasten zu Manuell und dr cken Sie OK Geben Sie dann ber die Tastatur einen Prozentsatz zwischen 50 und 200 ein oder dr cken Sie die Pfeiltaste Nach oben oder Nach unten um den Faktor in
113. aser 6121MFP 255 Benutzerhandbuch Index 256 Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP Benutzerhandbuch
114. aser 6121MFP 37 Benutzerhandbuch Installation und Einrichtung Ermitteln der IP Adresse des Druckers Hinweis Diese Anweisungen gelten f r die Druckerkonfigurationen Phaser 6121MFP N und D mit Netzwerkverbindung ber ein Ethernet Kabel Die IP Adresse des Druckers steht auf der gedruckten Konfigurationsseite und kann auch auf dem Druckerbedienfeld angezeigt werden So drucken Sie die Konfigurationsseite 1 Dr cken Sie auf dem Druckerbedienfeld Zur ck Menu um das Systemmen aufzurufen 2 Dr cken Sie die Pfeiltaste Nach unten um zu Konfig seite dr zu gelangen und dr cken Sie dann OK Die IP Adresse des Druckers ist unter Netzwerkeinstellungen zu finden So pr fen Sie die IP Adresse des Druckers am Druckerbedienfeld 1 Dr cken Sie auf dem Druckerbedienfeld Zur ck Menu um das Systemmen aufzurufen 2 Dr cken Sie die Pfeiltaste Nach unten um zu Anschlusskonfig zu gelangen und dr cken Sie dann OK 3 Bei Netzwerkkonfig dr cken Sie die Taste OK 4 Gehen Sie mit der Pfeiltaste nach unten zu IP Adresse und dr cken Sie OK Hier k nnen Sie die IP Adresse Teilnetzmaskenadresse und Gateway Adresse des Druckers pr fen 38 Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP Benutzerhandbuch Installation und Einrichtung Installieren der Software Die Themen in diesem Abschnitt e Betriebssystemvoraussetzungen auf Seite 39 e Installieren der Treiber f r Windows Netzwerk auf Seite 39 e Installieren der Treiber f r Wi
115. asswort berpr fen und das korrekte Passwort eingeben Ung ltiger Toner CMYK Toner ersetzen Es wurde eine unzul ssige Tonerkartusche eingesetzt Korrekte Tonerkartusche von Xerox einsetzen xxx Abdeck offen xxx Abd schlie en Die angegebene Abdeckung ist offen Angegebene Abdeckung oder T r schlie en Die Belichtungseinheit ist nicht installiert Die Belichtungseinheit einsetzen Eine mit dem Drucker nicht kompatible Belichtungseinheit wurde eingesetzt Belichtungseinheit durch die korrekte Einheit ersetzen Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP 195 Benutzerhandbuch Fehlerbehebung Meldung xxx deaktiviert xxx nicht unterst tzt Ursache Die Einstellungen f r TCP IP FTP SMTP oder SMB sind deaktiviert Duplikatkopie mit dem angegebenen Papierformat nicht m glich Aktion Die Einstellungen f r TCP IP FTP SMTP oder SMB im im Men Anschlusseinrichtung des Systemmen s aktivieren Das maximal zul ssige Format f r Duplikatkopie ist A4 Papierformat A4 oder kleiner w hlen xxx Server Fehler Service Nachrichten Nachricht Fehlerursache Code xxxx Die Datei kann nicht auf dem angegebenen Server gespeichert werden Ursache Es wurde eine St rung an dem in der Service Nachricht genannten Element xxxx erfasst Den Status des angegebenen Servers pr fen Aktion Zeigen Sie mithilfe der Pfeilt
116. aste Nach unten die Anweisungen auf dem Druckerbedienfeld an und befolgen Sie sie Falls das Problem weiterhin auftritt wenden Sie sich an den Technischen Support 196 Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP Benutzerhandbuch Fehlerbehebung Probleme mit dem Drucker Die Themen in diesem Abschnitt e Allgemeine Druckerprobleme auf Seite 197 e Probleme beim Duplexdruck auf Seite 202 e Probleme beim Druckermanagement auf Seite 203 Ziehen Sie bei Problemen mit dem Drucker zum Ermitteln der Ursache und Behebung des Fehlers die Tabelle unten zurate Weitere Informationen zur Fehlerbehebung siehe Informationsquellen auf Seite 226 Achtung ffnen oder entfernen Sie niemals Abdeckungen am Drucker die mit Schrauben befestigt sind sofern Sie im Handbuch nicht ausdr cklich dazu aufgefordert werden Hochspannungskomponenten k nnen Stromschlag verursachen Versuchen Sie nicht die Druckerkonfiguration zu ndern oder Druckerteile zu modifizieren Unbefugte Modifikationen k nnen Rauch oder Brand verursachen Vorsicht H ufig werden Fehler dadurch verursacht dass der Drucker Computer oder Server oder andere Hardware nicht richtig f r die verwendete Netzwerkumgebung eingerichtet sind oder dass beim Drucker eine Beschr nkung berschritten wurde Allgemeine Druckerprobleme Fehler Ursache L sung Keine Stromzufuhr am Drucker Das Netzkabel ist nicht Schalten Sie das ggf Ger t aus ordnungsgem an die versichern Sie s
117. aus und lassen die Fixiereinheit 20 Minuten lang abk hlen 6121 211 6121 184 Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP 213 Benutzerhandbuch Fehlerbehebung Vorsicht Ber hren Sie die Trommel und den Transferriemen an der Belichtungseinheit nicht siehe nachstehende Abbildungen 6121 182 6121 186 3 Legen Sie die herausgenommene Belichtungseinheit beiseite legen Sie sie horizontal ab wie in der rechten Abbildung gezeigt Die Einheit muss absolut waagerecht liegen und darf nicht mit Schmutz in Ber hrung kommen Die Belichtungseinheit muss nach sp testens 15 Minuten wieder eingesetzt werden und darf w hrend dieser Zeit keinesfalls direkter Lichteinstrahlung z B Sonnenlicht ausgesetzt sein 6121 187 4 Dr cken Sie die Trennhebel der Fixiereinheit bis zum Anschlag zur ck Achtung Der Bereich um die Fixiereinheit ist sehr hei Das Ber hren anderer Teile als die angegebenen Hebel kann zu Verbrennungen f hren Falls es zu einer Verbrennung kommt k hlen Sie die Stelle sofort unter kaltem Wasser und ziehen Sie dann einen Arzt zurate 6121 194 214 Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP Benutzerhandbuch Fehlerbehebung 5 Entfernen Sie gestaute Druckmedien Bei einem Einzugsfehler in der N he der Fixiereinheit ziehen Sie die Druckmedien unter der Einheit heraus wie in der Abbildung links unten gezeigt 6121132 6121 197 Hinweis Wenn sich die Druckmedien nicht unter der Fixiereinheit herau
118. ax bertragen Der Fax bertragungsstatus ist der Best tigungsseite zu entnehmen die nach dem Senden der Faxnachricht ausgedruckt wird Zum ndern der Standardoptionen zum Senden von Faxnachrichten siehe ndern der Standardoptionen zum Senden von Faxnachrichten auf Seite 134 Manuelles Senden einer Faxnachricht mit der Taste Aufgelegter H rer Beim Senden einer Faxnachricht ins Ausland empfiehlt es sich gegebenenfalls beim Aufbau der Faxverbindung zuzuh ren So ist es m glich die Fax bertragung manuell erst dann zu starten wenn der Faxton zu h ren ist So senden Sie ein Fax manuell mit der Taste Aufgelegter H rer 1 Legen Sie die Vorlage in den automatischen Vorlageneinzug ein Hinweis Beim manuellen Senden einer Faxnachricht mit Aufgelegter H rer muss die Vorlage in den automatischen Vorlageneinzug ein und nicht auf das Vorlagenglas aufgelegt werden Andernfalls wird ein Fehler gemeldet Stellen Sie nach Bedarf die Bildqualit t ein Siehe Festlegen der Faxoptionen f r Einzelauftr ge auf Seite 133 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Aufgelegter H rer 128 Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP Benutzerhandbuch Faxen 4 Geben Sie ber das Bedienfeld nach einem der folgenden Verfahren die Faxnummer ein e Geben Sie ber die alphanumerische Tastatur die Faxnummer ein und dr cken Sie die Taste Start S W e Dr cken Sie die Taste Adressbuch und geben Sie auf Aufforderung eine Kurzwahlnummer ein
119. banpassung e ColorSync Hiermit wird das zu verwendende ColorSync Profil angegeben e Herstelleranpassung Der Drucker wendet sein internes Farbabstimmungssystem an Papierhandhabung e Zu druckende Seiten Alle nur gerade nur ungerade e An Papierformat anpassen Skaliert den Seiteninhalt so dass er auf das angegebene Papierformat passt e Papierformat des Ziels Nur w hlbar wenn die Option An Papierformat anpassen aktiviert ist Gibt das Papierformat an auf dem gedruckt werden soll e Seitenfolge Automatisch Normal Umgekehrt Papiereinzug e Alle Seiten von Legt das Fach fest aus dem alle Seiten gedruckt werden sollen Automatische Auswahl Fach 1 Fach 2 nur falls installiert e Erste Seite von Die erste Seite wird auf Papier aus dem angegebenen Fach gedruckt e Restliche Seiten von Die restlichen Seiten werden auf Papier aus dem angegebenen Fach gedruckt Deckblatt e Deckblatt drucken Bei aktivierter Option wird ein Deckblatt vor oder nach dem Dokument gedruckt e Art des Deckblatts Hier kann die Art des Deckblatts z B vertraulich Standard geheim gew hlt werden e Rechnungsinfos Feld in dem angegeben werden kann ob auf dem Deckblatt Kostenz hlungsdaten ausgegeben werden sollen 74 Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP Benutzerhandbuch Drucken Einblendmen im Treiber Druckoptionen Zeitplan e Dokument drucken Sofort zur angegebenen Uhrzeit anhalten e Priorit t drin
120. bemodi dr cken Sie die Taste Zum L schen von eingegebenem Text dr cken Sie die Taste Zur ck Um ein Leerzeichen einzugeben dr cken Sie die Taste 0 Die folgende Tabelle zeigt die Buchstaben die den einzelnen Tasten der Bedienfeldtastatur zugewiesen sind wenn sich diese im Buchstabenmodus befindet So wird zum Beispiel durch zweimaliges Dr cken der Taste 2 im Zahlenmodus die Zahl 22 und im Buchstabenmodus der Buchstabe b erzeugt Taste Verf gbare Zeichen 1 _1 abc2ABC def3DEF ghi4GHI jkISJKL mno6MNO n Ioa u D J N pqars7ZPQRS 142 Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP Benutzerhandbuch Faxen Taste Verf gbare Zeichen tuv8TUV 8 9 wxyz9WXYZ 0 Leerzeichen 0 com net org edu gov amp 1 lt gt Hinzuf gen von Faxnummern ber CentreWare IS So f gen Sie Faxnummern ber CentreWare IS hinzu 1 ffnen Sie den Webbrowser des Computers und geben Sie die IP Adresse des Druckers in das Adressfeld ein Wenn die IP Adresse des Druckers nicht bekannt ist siehe Ermitteln der IP Adresse des Druckers auf Seite 38 2 Klicken Sie auf die Schaltfl che Anmeldung auf der CentreWare IS Seite Es ist kein Passwort erforderlich 3 Klicken Sie auf die Registerkarte Fax E Mail Die Kurzwahlliste zeigt Felder f r Kurzwahleintr ge Die Eintragsfelder 001 bis 220 sind f r Faxnummern und E Mail Adressen g
121. bs auf Seite 54 Geben Sie die Faxnummer des Druckers ein und dr cken Sie OK Verwenden Sie zur Eingabe eines Standardabsendernamens die Tastatur Jede Taste ist mit Gro und Kleinbuchstaben belegt die der Reihe nach aufgerufen werden Dr cken Sie die einzelnen Tasten bis der gew nschte Buchstabe angezeigt ist Zum L schen von Fehlern dr cken Sie Zur ck Menu Zur Eingabe eines Leerzeichens dr cken Sie die Taste 0 Dr cken Sie zum Abschluss OK bernehmen Sie zun chst die vorgegebenen Kopierstandardeinstellungen wie Fach Papierformat Skalierung usw Damit ist die Ersteinrichtung abgeschlossen Eine bersicht ber die Hauptmen s des Druckers wird automatisch ausgedruckt Richten Sie die anderen Druckerfunktionen unter Bezugnahme auf die Men bersicht ein Wenn Ihr Drucker ber ein Ethernet Kabel an ein Netzwerk angeschlossen ist fahren Sie fort mit Zuweisen der Netzwerkadresse des Druckers auf Seite 37 Hinweis Wenn Sie sich nicht sicher sind welcher Verbindungstyp vorliegt siehe Bestimmen des Verbindungstyps auf Seite 30 Aufrufen der allgemeinen Einstellungen Hinweis Nachdem Sie den Drucker eingerichtet und die Software installiert haben k nnen Sie nach den folgenden Anweisungen das Men der allgemeinen Einstellungen aufrufen Verwenden Sie dieses Men zum ndern von Einstellungen wie Energiesparmodus Sprache Lautst rke nur Phaser 6121MFP N und D usw So rufen Sie das Men der allgemeinen Einstellun
122. bung Fehler Bei der Funktion 2 auf 1 Kopie gehen einige Teile des Bildes verloren Der Drucker wird r ckgestellt oder schaltet sich immer wieder grundlos aus Ursache Beim Bedrucken von Umschl gen wurde die Skalierung angegeben und 2 auf 1 Kopie eingestellt Das Netzkabel ist nicht ordnungsgem an die Netzsteckdose angeschlossen L sung Bei 2 auf 1 Kopie wird die Skalierung automatisch angepasst Bei 2 auf 1 Kopie auf Druckmedien mit einem schmalen Druckbereich stellen Sie 2 auf 1 Kopie ein und passen Sie dann die Skalierung gegebenenfalls an Schalten Sie den Drucker aus vergewissern Sie sich dass der Netzstecker korrekt in die Steckdose eingesteckt ist und schalten Sie den Drucker ein Ein Systemfehler ist aufgetreten Wenden Sie sich mit der Fehlerbeschreibung an den Technischen Support Der Drucker verursacht ungew hnliche Ger usche Der Drucker steht nicht gerade und stabil Das Papierfach ist nicht ordnungsgem eingesetzt Stellen Sie den Drucker auf einer stabilen ebenen Fl che waagerecht auf Nehmen Sie das Fach aus dem Sie drucken wollen heraus und schieben Sie es anschlie end bis zum Anschlag in den Drucker Im Drucker befindet sich ein Fremdk rper Schalten Sie den Drucker aus und entfernen Sie den Fremdk rper Falls sich der Gegenstand nicht entfernen l sst benachrichtigen Sie den Technischen Support Fehlerhafte Ausgabe bei 2 auf 1 Kopie
123. chrichten ein 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Faxen 2 Dr cken Sie die Pfeiltaste Nach unten um zu Faxstandard einr zu navigieren und dr cken Sie dann OK Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP 137 Benutzerhandbuch Faxen 7 Navigieren Sie mit der Pfeiltaste nach unten zu Empfangsoption und dr cken Sie OK Navigieren Sie mit der Pfeiltaste nach unten zu Speicherempfang und dr cken Sie OK W hlen Sie Ein und dr cken Sie OK Stellen Sie den Zeitraum ein w hrend dessen alle ankommenden Faxnachrichten gespeichert und nicht gedruckt werden sollen a Geben Sie an der Aufforderung Ein um ber die alphanumerische Tastatur die Startzeit ein Verwende Sie das 24 Stunden Format 00 00 bis 23 59 und dr cken Sie OK Hinweis Sie brauchen nicht unbedingt eine Startzeit anzugeben aber das Zeitraumende muss eingegeben werden b Geben Sie an der Aufforderung Aus um die Uhrzeit ein zu der die gespeicherten Faxnachrichten gedruckt werden sollen und dr cken Sie OK An der Aufforderung Passwort k nnen Sie ein Passwort 4 Zeichen eingeben mit dem auf gespeicherte Faxnachrichten vor der geplanten Druckzeit zugegriffen werden kann Dr cken Sie OK Die gespeicherten Faxnachrichten werden zur unter Aus um angegebenen Uhrzeit gedruckt Hinweis Wurde ein Passwort angegeben wird es zum Abbrechen eines bereits programmierten Speicherempfangs ben tigt Wurde das Passwort vergessen und soll nicht bis zum Ablauf
124. cht m glicherweise von den hier angegebenen Schritten ab So importieren Sie unter Windows 2000 Windows XP Windows Server 2003 und Windows Vista Bilder in eine Anwendung 1 ffnen Sie die Datei in die der Scan importiert werden soll 2 W hlen Sie die anwendungsspezifische Men option zur bertragung des Bildes aus Beispiel Einf gen eines Bildes in ein Dokument in Microsoft Word 2003 oder ltere Version a Klicken Sie auf Einf gen w hlen Sie Grafik und anschlie end Von Scanner oder Kamera b W hlen Sie im Dialogfeld im Abschnitt f r das Ger t die Option Phaser 6121MFPTWAIN c Klicken Sie auf Einf gen anpassen d W hlen Sie im eingeblendeten Dialogfeld die Option Lokaler Scanner USB und klicken Sie auf OK Hinweis Um diese Einstellung automatisch zu verwenden und bei der n chsten Scanausgabe in eine Anwendung dieses Dialogfeld zu berspringen markieren Sie das Kontrollk stchen Dieses Dialogfeld beim Starten nicht anzeigen Das Phaser 6121 MFP TWAIN Dialogfeld wird eingeblendet 3 W hlen Sie im Feld f r die Papierzufuhr den zutreffenden Eintrag aus Vorlagenglas oder Vorlageneinzug 4 W hlen Sie in den entsprechenden Feldern nach Bedarf die Optionen f r Papierformat Scantyp Aufl sung und Skalierung Hinweis Weitere Informationen zur Verwendung der TWAIN Einstellungen erhalten Sie wenn Sie im jeweiligen Dialogfeld auf das Fragezeichen klicken Hierdurch wird die Online Hilfe aufgerufen 5 Kli
125. cken Sie auf die Schaltfl che Vorschau Klicken Sie auf die Schaltfl che Scannen wenn Sie mit den Ergebnissen zufrieden sind Andernfalls nehmen Sie die gew nschten nderungen vor und klicken Sie auf Vorschau und anschlie end auf Scannen Die Vorlage wird gescannt und in die Anwendung bernommen Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP 113 Benutzerhandbuch Scannen Scanausgabe an eine Windows Anwendung Netzwerk Hinweis Der Drucker muss ber eine Netzwerkverbindung an den Computer angeschlossen sein ffnen Sie die Datei in die der Scan importiert werden soll W hlen Sie die anwendungsspezifische Men option zur bertragung des Bildes aus Beispiel Einf gen eines Bildes in ein Dokument in Microsoft Word 2003 oder ltere Version a Klicken Sie auf Einf gen w hlen Sie Grafik und anschlie end Von Scanner oder Kamera b W hlen Sie im Feld f r das Ger t die Option Phaser 6121MFP Netzwerkscanner c Klicken Sie auf Einf gen anpassen d Im eingeblendeten Dialogfeld auf OK klicken W hlen Sie im Netzwerkscanner Dialogfeld im Feld f r die Papierzufuhr entweder Flachbett oder Vorlageneinzug Legen Sie die sonstigen Scannereinstellungen nach Wunsch fest F hren Sie einen der folgenden Schritte aus e Bei Auswahl von Vorlageneinzug w hlen Sie unten im Dialogfeld im Feld f r das Seitenformat die Gr e der Vorlage aus e Bei Auswahl von Flachbett klicken Sie auf die Schaltfl che Vorschau um eine Vorschau de
126. cker Phaser 6121MFP Benutzerhandbuch Fehlerbehebung 2 Wenn der Fehleinzug an der unteren Zuf hrung aufgetreten ist und das Papier nicht weit genug herausragt um es zu fassen drehen Sie das R dchen auf der rechten Seite in Pfeilrichtung bis sich das Papier herausziehen l sst 6121 199 3 Schlie en Sie die Abdeckung der Duplexeinheit Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP 219 Benutzerhandbuch Fehlerbehebung Probleme beim Faxbetrieb Die Themen in diesem Abschnitt e Probleme beim Senden von Faxnachrichten auf Seite 221 e Probleme beim Empfang von Faxnachrichten auf Seite 222 e Fax Fehlermeldungen auf Seite 224 Wenn Faxnachrichten nicht ordnungsgem gesendet werden k nnen ziehen Sie die nachstehende Tabelle zurate und f hren Sie die angegebenen Schritte durch Wenn auch nach der Umsetzung der beschriebenen L sungsvorschl ge weiterhin keine Faxnachrichten gesendet werden k nnen ziehen Sie die Xerox Kundenunterst tzungswebsite unter www xerox com office 6121MFPsupport zurate Hinweis N here Informationen zu Fax Fehlermeldungen siehe Fax Fehlermeldungen auf Seite 224 Informationen zu anderen Fehlermeldungen siehe Fehlermeldungen auf Seite 191 220 Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP Benutzerhandbuch Probleme beim Senden von Faxnachrichten Fehler Die Vorlage wird schief eingelesen Ursache Die Vorlagenf hrungen sind nicht auf die Breite der Vorlage eingestellt Fehlerbehebung L sung
127. d geben Sie ber die alphanumerischen Tastatur die Faxnummer ein Dr cken Sie OK Hinweis Muss in die Faxnummer eine Pause eingef gt werden dr cken Sie die Taste Wahlwiederholung Pause um an der gew nschten Stelle eine 2 5 Sekunden lange Pause einzuf gen Die Pause wird in der Faxnummer im Men durch ein P angezeigt 4 Dr cken Sie die Pfeiltaste Nach unten um zu Fertig stellen zu navigieren dr cken Sie OK und dr cken Sie dann die Taste Start S W 5 W hlen Sie auf Aufforderung das gew nschte Seitenformat aus und dr cken Sie OK Hinweis Je nach Standardfaxeinstellungen l uft der Faxvorgang in der Reihenfolge Seiten scannen w hlen auf Verbindung warten Fax senden oder w hlen auf Verbindung warten Seiten scannen ab Danach wird das Fax bertragen Der Fax bertragungsstatus ist der Best tigungsseite zu entnehmen die nach dem Senden der Faxnachricht ausgedruckt wird Zum ndern der Standardsendeoptionen siehe ndern der Standardoptionen zum Senden von Faxnachrichten auf Seite 134 6 Nach dem Scannen der ersten Seite wird gefragt ob eine weitere Seite gescannt werden soll F hren Sie auf die Frage N chste Seite einen der folgenden Schritte aus e Wenn keine weitere Seite gescannt werden soll dr cken Sie erneut die Taste Start S W um das Fax zu senden e Wenn noch weitere Seiten gescannt und gesendet werden sollen ffnen Sie die Abdeckung des Vorlagenglases und drehen Sie das Blatt um bzw legen Sie
128. der rechten Maustaste auf den betreffenden Drucker und w hlen Sie Eigenschaften Klicken Sie im Eigenschaften Dialogfeld auf die Schaltfl che Druckeinstellungen e ffnen Sie in der Anwendung das Drucken Men w hlen Sie Ihren Drucker aus und klicken Sie anschlie end auf die Schaltfl che Eigenschaften 2 Klicken Sie im Dialogfeld f r die Druckeinstellungen bzw Eigenschaften in der Registerkarte Basis auf die Schaltfl che Benutzerdefiniertes Papier bearbeiten 3 Klicken Sie im Dialogfeld f r das benutzerdefinierte Papier auf Neu 4 Tragen Sie im zweiten Dialogfeld f r das benutzerdefinierte Papier einen Namen f r dieses Papier im entsprechenden Feld ein 5 Geben Sie im Format Abschnitt die Breite und die H he des Papiers ein W hlen Sie bei Bedarf im Abschnitt f r die Einheiten die vom Drucker zu verwendenden Einheiten und klicken Sie auf OK Hinweis Die erstellten benutzerdefinierten Formate m ssen im vom Drucker unterst tzten Bereich f r benutzerdefinierten Formate liegen Breite 92 216 mm 3 6 8 5 Zoll H he 184 356 mm 7 14 Zoll 6 Klicken Sie auf OK Klicken Sie im Dialogfeld f r die Druckeinstellungen bzw Eigenschaften auf OK Das neue benutzerdefinierte Format wird in den Listen f r Originalgr e und Ausgabeformat angezeigt Um weitere Informationen zur Verwendung des Druckertreibers zu erhalten klicken Sie im Druckeinstellungen bzw Eigenschaften Dialogfeld des Druckertreibers auf die Schaltfl
129. der Zuf hrung herunter Achtung Heben Sie den Drucker stets zu zweit um Verletzungen zu vermeiden Wenn Ihre Druckerkonfiguration ber eine Duplexeinheit mit Befestigungssockel falls keine 500 Blatt Zuf hrung vorhanden ist verf gt entfernen Sie die Komponenten und transportieren Sie sie getrennt Anweisungen finden Sie auf dem Anleitungsblatt zum Entfernen der Duplexeinheit das im Lieferumfang des Druckers enthalten ist 186 Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP Benutzerhandbuch Wartung Beachten Sie folgende Punkte beim Druckertransport e Heben und transportieren Sie den Drucker immer nur zu zweit e Fassen Sie den Drucker zum Anheben an den in der Abbildung dargestellten Bereichen an 6121 190 e Neigen Sie den Drucker nicht mehr als 10 Grad nach vorn und hinten oder links und rechts Wird der Drucker um mehr als 10 Grad geneigt kann dies zum Auslaufen des Toners im Ger t f hren Hinweise e Sch den am Drucker die durch unsachgem es Verpacken zum Versand des Druckers verursacht werden fallen nicht unter die Garantie den Servicevertrag oder die Total Satisfaction Guarantee umfassende Garantie e Sch den die durch unsachgem en Transport verursacht werden sind nicht durch die Xerox Garantie den Servicevertrag oder die Total Satisfaction Guarantee umfassende Garantie abgedeckt Nach dem Druckertransport 1 Bringen Sie zuvor entfernte Komponenten wieder an a Wenn die 500 Blatt Zuf hrung entfer
130. derverschlie baren Plastikbeuteln verpackt Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP 59 Benutzerhandbuch Drucken Geeignetes Papier Die Verwendung ungeeigneten Papiers kann Papierstaus schlechte Druckqualit t St rungen und Sch den am Drucker zur Folge haben Verwenden Sie zur effizienten Nutzung der Funktionen dieses Druckers das hier empfohlene Papier Folgende Papiersorten sind f r diesen Drucker geeignet Hinweis Transparentfolien sind nicht zul ssig Automatischer Vorlageneinzug Papierformat e A4 210 x 297 mm 8 2 x 11 5 Zoll e Letter 8 5 x 11 Zoll e Legal 8 5 x 14 Zoll Benutzerdefinierte Formate B 140 216 mm H 148 mm 356 mm Papiersorte Gewicht Normalpapier 60 128 g m 16 34 Ib Fassungsverm gen Bis zu 35 Blatt Standardpapier Papierfach 1 Mehrzweckfach Papierformat e A4 210 x 297 mm 8 2 x 11 5 Zoll e A5 148 mm x 210 mm 5 8 x 8 2 Zoll e BS5 ISO 176 x 250 mm e Umschl ge C6 114 x 162 mm e Umschl ge DL 110 x 220 mm e Executive 7 25 x 10 5 Zoll e Foolscap 8x 13 Zoll e Government Legal 8 5 x 13 Zoll e Government Letter 8 x 10 5 Zoll e Letter 8 5 x 11 Zoll e Letter Plus 8 5 x 12 69 Zoll e Legal 8 5 x 14 Zoll e SP Folio 210 x 330 mm e Statement 5 5 x 8 5 Zoll e UK Quarto 203 x 254 mm 8 x 10 Zoll Benutzerdefinierte Formate B 92 216 mm 3 6 8 5 Zoll H 184 356 mm 7 14 Zoll Papiersorte Gewicht Normalpapier 60
131. des festgelegten Zeitraums gewartet werden k nnen Sie den Speicherempfang abbrechen indem Sie die Empfangsoptionen wieder auf die Werkseinstellungen zur cksetzen Gespeicherte Faxnachrichten werden dann gedruckt Siehe ndern der Standardoptionen zum Empfangen von Faxnachrichten auf Seite 139 Drucken gespeicherter empfangener Faxnachrichten Gespeicherte Faxnachrichten k nnen schon vor der geplanten Zeit Aus um gedruckt werden So drucken Sie ein gespeichertes Fax sofort 1 2 3 Be EEE Stellen Sie sicher dass Fach 1 Papier des Formats A4 Letter oder Legal enth lt Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Faxen Dr cken Sie die Pfeiltaste Nach unten um zu Faxstandard einr zu navigieren und dr cken Sie dann OK Navigieren Sie mit der Pfeiltaste nach unten zu Empfangsoption und dr cken Sie OK Navigieren Sie mit der Pfeiltaste nach unten zu Speicherempfang und dr cken Sie OK W hlen Sie Aus und dr cken Sie OK Wenn Sie bei Einrichtung des Speicherempfangs ein Passwort angegeben haben m ssen Sie dieses eingeben bevor Sie OK dr cken Die gespeicherten Faxnachrichten werden gedruckt Hinweis Wenn Sie das Passwort vergessen haben k nnen Sie den Speicherempfang abbrechen indem Sie die Empfangsoptionen wieder auf die Werkseinstellungen zur cksetzen Siehe ndern der Standardoptionen zum Empfangen von Faxnachrichten auf Seite 139 Gespeicherte Faxnachrichten werden dann gedruckt 138 Multifunktionsdrucker
132. e en Sie die Abdeckung der Duplexeinheit Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP 177 Benutzerhandbuch Wartung Reinigen der Laserlinse Ein Einsatz des Druckers mit verschmutzter Laserlinse kann zu Problemen mit der Druckqualit t f hren Sie sollten daher eine Linsenreinigung durchf hren sobald sich die Druckqualit t verschlechtert Hinweis Da dieser Vorgang teilweise automatisiert ist muss der Drucker w hrend der Reinigung eingeschaltet sein So reinigen Sie die Laserlinse 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Zur ck Menu um das Systemmen aufzurufen 2 Dr cken Sie die Pfeilaste Nach unten um Toner ersetzen anzuzeigen und anschlie end OK 3 Navigieren Sie mit der Pfeiltaste nach unten zu Laserlinse reinig und dr cken Sie OK Die Tonerkartuscheneinheit wird automatisch gedreht so dass Sie die Magenta Tonerkartusche entfernen k nnen um leichter auf die Laserlinse zugreifen zu k nnen Im Bedienfeldmen werden Sie angewiesen die vordere Abdeckung zu ffnen und die Magenta Tonerkartusche zu entfernen 4 ffnen Sie die vordere Druckerabdeckung entnehmen Sie die Magenta Tonerkartusche und legen Sie sie beiseite achten Sie darauf keinen Toner zu versch tten 6121 035 6121 036 a ffnen Sie die vordere Abdeckung um b Ziehen Sie den Griff an der auf die Tonerkartusche zugreifen Tonerkartusche 1 nach unten bis die zu k nnen Kartusche entriegelt ist und sich leicht zu Ihnen her bewegt Entnehmen
133. e Anleitung optimal zu nutzen lesen Sie die Hinweise sie enthalten wichtige Informationen Nicht alle Punkte in dieser Anleitung treffen auf jede Druckerkonfiguration zu Welche Punkte zutreffen h ngt vom Druckertyp und vom Verbindungstyp Netzwerk oder USB ab Weitere Informationen dazu folgen in den n chsten beiden Abschnitten Bestimmen des Druckertyps Wenn der Drucker links auf dem Bedienfeld Faxbedienelemente aufweist Automatischer Empfang Adressbuch Wahlwiederholung Pause usw handelt es sich um einen Phaser 6121MFP N oder D der ber ein Netzwerk oder USB Kabel an den Computer angeschlossen werden kann Netzwerkverbindung wird empfohlen wenn ein Netzwerk vorhanden ist Verf gt der Drucker ber eine Duplexeinheit f r automatischen Duplexdruck handelt es sich um den Phaser 6121MFP D Weist der Drucker links auf dem Bedienfeld keine Faxbedienelemente auf handelt es sich um den Phaser 6121MFP S Dieser Drucker kann nur ber ein USB Kabel an den Computer angeschlossen werden Bestimmen des Verbindungstyps In Schritt 6 der Installationsanleitung auf dem Poster haben Sie den Verbindungstyp ausgew hlt Wenn der Phaser 6121MFP ber ein USB Kabel an den Computer angeschlossen ist liegt eine USB Verbindung vor Wenn der Drucker ber ein Ethernet Kabel an das gleiche Netzwerk wie Ihr Computer angeschlossen ist liegt eine Netzwerkverbindung vor 30 Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP Benutzerhandbuch Installation
134. e Anschlie en des Druckers auf Seite 34 Wahl des Druckerstandorts 1 W hlen Sie einen staubfreien Ort mit einer Lufttemperator zwischen 10 und 35 C und einer relativen Luftfeuchtigkeit zwischen 10 und 85 Hinweis Pl tzliche Temperaturschwankungen k nnen sich auf die Druckqualit t auswirken Durch schnelles Aufheizen eines kalten Raums kann sich im Ger t Kondenswasser bilden das die Bild bertragung beeintr chtigt 2 Achten Sie darauf dass um den Drucker gen gend Platz f r alle Komponenten einschlie lich der erworbenen Zusatzoptionen frei ist Siehe die Abmessungen unten und auf der folgenden Seite Erforderliche Abst nde Phaser 6121MFP N Hinweis Die folgenden Abbildungen gelten auch f r den Phaser 6121MFP S 605 mm 23 8 D j En l l En 1 1 oo i 1 so a La l N g gt E E m T E E m N ST 100 mm IE 405 mm 15 9 100 mm 3 9 3 9 6121 173 710 mm 27 9 432 mm 17 0 610 mm 24 0 100 mm 3 9 6121 174 Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP 33 Benutzerhandbuch Installation und Einrichtung Phaser 6121MFP D mit Optionen Die Abbildung unten zeigt die Druckerkonfiguration mit allen verf gbaren Optionen einschlie lich zweites Fach und Duplexeinheit 814 mm 32 0 116 mm 4 6 u 560 mm 22 0 Bag 154 mm 6 1 714 mm 28 1 100 mm 3 9
135. e Ist die Eintragsnummer bereits belegt wird Nicht verf gbar angezeigt Versuchen Sie in diesem Fall die n chste Nummer e Ist die eingegebene Eintragsnummer verf gbar wird 00 ist verf gbar angezeigt Dr cken Sie OK Geben Sie bei Name ber die Tastatur den Namen f r diese Gruppe ein Informationen zum Eingeben von Namen und Faxnummern siehe Verwenden der Bedienfeldtastatur auf Seite 142 Verwenden Sie zur Eingabe von Leerzeichen die Pfeiltaste Vor oder die Taste O auf dem Bedienfeld Navigieren Sie mit der Pfeiltaste nach unten zu Adresstyp und dr cken Sie OK W hlen Sie Telefonnummer und dr cken Sie OK Um vorhandene Kurzwahleintr ge der neuen Gruppe zuzuf gen geben Sie in der Kurzwahlzeile ber die Tastatur den ersten Kurzwahleintrag ein der hinzugef gt werden soll und dr cken Sie dann OK Dr cken Sie erneut OK um den Kurzwahleintrag zu best tigen und dr cken Sie dann bei Hinzuf gen erneut OK Wiederholen Sie Schritt 9 um der Gruppe weitere Kurzwahleintr ge zuzuf gen Um das Adressbuch zu verlassen dr cken Sie Zur ck Menu bis das gew nschte Men angezeigt ist Verwenden der Bedienfeldtastatur ber die Tastatur auf dem Bedienfeld k nnen Sie Nummern und Namen eingeben Es gibt Eingabemodi f r Zahlen und Buchstaben Beim Eingeben einer E Mail Adresse in das Namensfeld schaltet die Tastatur in den Buchstabenmodus Beim Eingeben einer Faxnummer schaltet sie in den Zahlenmodus Zum Wechseln der Einga
136. e Papierformate reicht bis 4 0 mm 0 157 a Zoll an die Materialkante Jedes Medienformat hat einen bestimmten bedruckbaren Bereich also die Fl che die fehlerfrei und ohne Verzerrung bedruckt werden kann Die genauen Abmessungen dieses Bereichs sind sowohl durch Hardwarebeschr nkungen Physisches Format der Medien und vom Drucker ben tige R nder als auch durch Softwarebeschr nkungen f r den Vollseiten Bildpuffer verf gbare a 4 0 mm 0 157 Speicherkapazit t vorgegeben Der bedruckbare Bereich f r alle Medienformate besteht in der Seitengr e minus 4 0 mm 0 157 Zoll von allen Materialkanten Beim Farbdruck auf Material im Format Legal gelten folgende Beschr nkungen e Der bedruckbare Bereich betr gt 339 6 mm 13 4 Zoll ab dem oberen Papierrand Es gibt jedoch einen nicht bedruckbare Bereich von bis zu 4 0 mm 0 157 Zoll ab dem oberen Papierrand e Der untere Rand betr gt 16 0 mm 0 63 Zoll f r Farbdruck C M und Y und 4 0 mm 0 157 Zoll f r Schwarzwei druck Umschl ge Umschl ge haben einen nicht zuverl ssig bedruckbaren Bereich der je nach Umschlagart unterschiedlich ausf llt Der bedruckbarer Bereich f r Umschl ge h ngt von der Anwendung ab aus der gedruckt wird e Wei Zuverl ssig bedruckbarer Bereich e Grau Nicht zuverl ssig bedruckbarer Bereich e Der nicht bedruckbare Bereich betr gt 4 mm 0 157 Zoll von allen Umschlagr ndern Hinweise Umschl ge k nnen nur auf der
137. e an der Einzugskante Der Drucker muss auf einer stabilen ebenen Fl che stehen Papier und andere Druckmedien sollten an einem trockenen Ort vor Feuchtigkeit gesch tzt lagern Stellen Sie die Papierf hrungen in Fach 1 nach dem Einlegen der Druckmedien entsprechend ein Nicht korrekt eingestellte F hrungen k nnen zu schlechter Druckqualit t Fehleinzug und Sch den am Drucker f hren Legen Sie Papier mit der Seite die bedruckt werden soll nach oben in das Fach ein zahlreiche Hersteller markieren die Druckseite mit einem Pfeil am Verpackungsende Verwenden Sie keine gefalzten zerknitterten oder sehr welligen Druckmedien Vermeiden Sie Mehrfacheinzug entnehmen Sie in diesem Fall die Druckmedien und f chern Sie den Stapel auf um zusammenklebende Bl tter zu trennen Legen Sie keine Druckmedien unterschiedlicher Sorten Formate Gewichte gleichzeitig in ein Fach ein F llen Sie die F cher nicht weiter als bis zur Markierung Achten Sie darauf dass das Ausgabefach nicht berf llt wird das Ausgabefach kann bis zu 100 Blatt aufnehmen wenn sich mehr Bl tter ansammeln kann dies zu einem Fehleinzug f hren 210 Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP Benutzerhandbuch Fehlerbehebung Der Papierweg Wenn der Papierweg innerhalb des Druckers bekannt ist lassen sich Medienstaus leichter finden und beheben 6121 195 6121 193 1 Zuf hrrollen f r den automatischen 4 Ausgabefach Vorlageneinzug 2 Vorlagenzuf hrf
138. e eiiiai nee ee en ek a a be eu 183 Recycling von Verbrauchsmateriadlien 2222essseseesesesseeeeeeseeeeeeeneeeennnen 183 Pr fen der Seitenz hler 2 222eseesssesseessesseeeneeseeseeeseeseeseneneesereeeenn 184 Kalibrieren des Druckers une en 185 Transportieren des Druckers 2222222 seseeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeneeeeeee essen eeneneene 186 11 Fehlerbehebung berblick ber die Fehlerbehebung u22222eeeessseeeeenneeeeeeeeeeeeeeneeeeeeeen 190 Drucken der Konfigurationsseite 2222eeeeesseseeeeeeeeneeseneeeeneeeeenneneeneeenn 190 Drucken von Druckertestseiten 222222eeseeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeee nenne eeneneeenen 190 Bedienfeldmeldungen 2 22222esseseeesseseeeeneeeeeneneeeeneeseeeeeenersenenerenn 191 Statusmeldungen 222222essseeseeeeeeeseneessneeeeeeneeeeneereneerenee EAE G 191 Fehlermeldungen 0 2 a ai 191 Service Nachrichten 2 220220sseesesseseeesseneenesesseneeensennenesennenenene 196 Probleme mit dem Drucker essen 197 Allgemeine Druckerprobleme 222222seeseeesesseeeseeseeeeeeseneeenerseeenerenn 197 Probleme beim Duplexdruck 22222eseseseseeseeseeeeeeeeeeeneeseeeeeeseneeeennnen 202 Probleme beim Druckermanagement 222222esseeeeeeeeeeeeeeeeeeeneeeeeeee nennen 203 Probleme mit der Druckqualit t 220222eeeeeeeeeeeeeeeneeeeeeeeeeeeeeneeeeeee nennen 204 Medienstaus u nes een aan in EL Er ea re 210 Verhindern vo
139. e folgenden Einstellungen nach Bedarf und dr cken Sie nach jeder Einstellung OK e Heller Dunkler gibt die Tonerdichte f r das Bild oder den Text an e Qualit t Std gibt die Aufl sung des gescannten gefaxten Bildes an e Sendemodus Scannen w hlen Standard oder W hlen scannen e Vorspann Ein oder Aus Bei Ein werden Angabe zur bertragungsquelle in die Fax bertragung eingeschlossen Datum und Uhrzeit Name und Faxnummer des Absenders Sitzungsnummer Seitenzahl und Gesamtseitenzahl e Auf Std zur cks Ist diese Option ausgew hlt werden alle Sendeoptionen auf die Werkseinstellung zur ckgesetzt Siehe auch Men der Faxsendeeinstellungen auf Seite 166 134 Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP Benutzerhandbuch Faxen Empfangen von Faxnachrichten Dieser Abschnitt umfasst folgende Themen ndern des Faxempfangsmodus auf Seite 135 Einrichten der Rufzeichenerkennung DRPD auf Seite 136 Ausw hlen des Papiers zum Drucken empfangener Faxnachrichten auf Seite 137 Verz gertes Drucken empfangener Faxnachrichten auf Seite 137 ndern der Standardoptionen zum Empfangen von Faxnachrichten auf Seite 139 Manueller Empfang von Faxnachrichten auf Seite 139 ndern des Faxempfangsmodus In der Standardeinstellung empf ngt der Drucker Faxnachrichten automatisch Sie k nnen die Empfangsoptionen ndern oder genauer bestimmen So ndern Sie den Empfangsmodus 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Faxen 2 Dr
140. e in der nur Phaser 6121MFP N Betreffszeile steht und D Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP 161 Benutzerhandbuch Bedienfeldmen s Faxmen Die Themen in diesem Abschnitt e Faxmen Hauptoptionen auf Seite 162 e Men der Faxstandardeinstellungen auf Seite 164 e Men der Faxsendeeinstellungen auf Seite 166 e Men der Faxempfangsoptionen auf Seite 166 Hinweis Dieser Abschnitt gilt nur f r Phaser 6121MFP N und D Das Faxmen wird mit der Taste Faxen auf dem Bedienfeld aufgerufen Faxmen Hauptoptionen Men option Inhalt Fax an Gibt an ob die Faxnummer ber Tastatur Kurzwahleintr ge oder Adressbuch eingegeben werden soll Qualit t Gibt die Aufl sung des Faxbildes an dpi e Standard Text e Fein Text e Extrafein Text Dunkler Gibt die Helligkeit des Faxbildes an Sendemod Scannen w hlen Standard oder W hlen scannen Sendeverz gerung Gibt eine bestimmte Uhrzeit an zu der ein Fax gesendet werden soll Sendeverz g abbr L scht einen ausstehenden verz gerten Faxsendeauftrag aus dem Speicher Faxstandard einr e Auto Wahlw einr e Faxkomm einr e Ger t einrichten e Fax Sendeoptionen e Empfangsoption e Bericht Setup Weitere Informationen siehe Men der Faxstandardeinstellungen auf Seite 164 162 Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP Benutzerhandbuch Bedienfeldmen s Men option Inhalt Faxberichte drucken Zugriff auf Fax bertragungsbe
141. e sie auf Sch den Eine defekte Belichtungseinheit muss ersetzt werden Pr fen Sie ob auf dem Druckerbedienfeld die Meldung Toner fast leer angezeigt wird Entnehmen Sie die Tonerkartuschen um sicherzustellen dass der Toner gleichm ig auf die Kartuschenrollen verteilt wird Setzen Sie die Tonerkartuschen anschlie end wieder ein Setzen Sie bei Bedarf eine neue Kartusche ein Die Farbabstimmungseinstellungen auf der Registerkarte Qualit t des Druckertreibers sind nicht korrekt berpr fen Sie die Einstellungen f r die Farbabstimmung im Druckertreiber ndern Sie sie bei Bedarf Am Drucker muss eine Farbkalibrierung durchgef hrt werden Kalibrieren Sie den Drucker Siehe Kalibrieren des Druckers auf Seite 185 208 Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP Benutzerhandbuch Fehler Fehlerhafte Farbausrichtung die Farben sind vermischt oder unterscheiden sich von einer Seite zur anderen Ursache Die obere Abdeckung oder vordere T r ist w hrend der Farbkalibrierung offen Gradierungen sind nicht richtig eingestellt Fehlerbehebung L sung Schlie en Sie die Abdeckung oder T r und f hren Sie dann eine Farbkalibrierung durch Siehe Kalibrieren des Druckers auf Seite 185 Die Belichtungseinheit ist nicht richtig eingesetzt Entnehmen Sie die Belichtungseinheit und setzen Sie sie wieder ordnungsgem ein Eine oder mehrere Tonerkartusche n ist sind m g
142. ebenen Fl che waagerecht auf Ausdruck ist unregelm ig oder weist Flecken auf Das Papier ist feucht Entfernen Sie das feuchte Papier und tauschen Sie es gegen neues trockenes aus Druckmedien m ssen bei geeigneter Luftfeuchtigkeit gelagert werden Es werden nicht vorschriftsm ige Druckmedien verwendet falsche Gr e Dicke Sorte usw Verwenden Sie von Xerox f r den Drucker empfohlene Druckmedien Siehe Geeignetes Papier auf Seite 60 Eine oder mehrere Tonerkartusche n ist sind m glicherweise defekt Entnehmen Sie die Tonerkartuschen und untersuchen Sie sie auf Sch den Tauschen Sie besch digte Kartuschen aus Die Belichtungseinheit ist m glicherweise defekt Entnehmen Sie die Belichtungseinheit und untersuchen Sie sie auf Sch den Eine defekte Belichtungseinheit muss ersetzt werden 206 Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP Benutzerhandbuch Fehler Probleme mit der Fixiereinheit Das Druckbild l sst sich wegen unzureichender Fixierung abreiben Ursache Das Papier ist feucht Fehlerbehebung L sung Entfernen Sie das feuchte Papier und tauschen Sie es gegen neues trockenes aus Es werden nicht vorschriftsm ige Druckmedien verwendet falsche Gr e Dicke Sorte usw Verwenden Sie von Xerox f r den Drucker empfohlene Druckmedien Siehe Geeignetes Papier auf Seite 60 Die Mediensorteneinstellung im Druckertreiber entspr
143. edacht 4 Navigieren Sie zum ersten leeren Feld Klicken Sie rechts auf Erstellen 5 W hlen Sie im Feld f r den Eintragstyp Fax aus und klicken Sie dann auf Weiter 6 Geben Sie den Namen und die Faxnummer in die entsprechenden Felder ein Zus tzliche Angaben wie Faxgeschwindigkeit und Batch Zeitpunkt sind optional 7 Klicken Sie auf nderungen speichern Eingeben von Faxnummern in eine Gruppe ber CentreWare IS So erstellen Sie Fax Gruppenwahleintr ge 1 ffnen Sie den Webbrowser des Computers und geben Sie die IP Adresse des Druckers in das Adressfeld ein Wenn die IP Adresse des Druckers nicht bekannt ist siehe Ermitteln der IP Adresse des Druckers auf Seite 38 2 Klicken Sie auf die Schaltfl che Anmeldung auf der CentreWare IS Seite Es ist kein Passwort erforderlich 3 Klicken Sie auf die Registerkarte Fax E Mail Klicken Sie im Navigationsbereich links auf Gruppenwahl Einstellungen Klicken Sie in der Spalte Aktion der Gruppenwahlliste auf Erstellen um ein leeres Gruppenwahleintragsfeld aufzurufen Hinweis Die Gruppen sind mit 01 02 03 usw bezeichnet sofern der Name nicht ge ndert wird 6 W hlen Sie im Feld f r den Eintragstyp Fax aus und klicken Sie dann auf Weiter 7 Geben Sie im Feld Gruppenwahlname einen Namen f r diese Gruppe ein Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP 143 Benutzerhandbuch Faxen Im Feld Kurzwahl haben Nummern die der Gruppe zugef gt werden k nnen links in der Sch
144. ederholung Pause werden zus tzliche W hlpausen eingef gt 4 Dr cken Sie die Taste Start S W um das Fax zu senden Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP 147 Benutzerhandbuch Faxen 148 Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP Benutzerhandbuch Bedienfeldmen s Die Themen in diesem Kapitel Men bersicht auf Seite 150 Navigieren in den Bedienfeldmen s auf Seite 151 Systemmen auf Seite 152 Kopiermen auf Seite 156 Scanmen auf Seite 159 Faxmen auf Seite 162 Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP Benutzerhandbuch 149 Bedienfeldmen s Men bersicht Die Men bersicht enth lt eine Liste aller Hauptmen eintr ge und Eintr ge der zweith chsten Ebene und hilft beim Navigieren in den Bedienfeldmen s So drucken Sie die Men bersicht 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Zur ck Menu 2 Dr cken Sie bei Men bers druck die Taste OK Unter der Men bersicht sind auch andere Informationsseiten aufgef hrt die gedruckt werden k nnen Liste der Informationsseiten siehe Systemmen Hauptoptionen auf Seite 152 150 Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP Benutzerhandbuch Bedienfeldmen s Navigieren in den Bedienfeldmen s Die folgende Tabelle beschreibt die Navigationstasten am Bedienfeld mit denen die Men s und Men optionen angesteuert werden Taste Vorgang Zur ck Menu Systemmen aufrufen Zur ck zur vorigen Men ebene aus einem Men heraus OK Ausgew hlte Optio
145. edruckt dass die Bl tter an der Schmalseite gewendet werden Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP 91 Benutzerhandbuch Kopieren 7 Dr cken Sie OK 8 Dr cken Sie zum Starten des Kopiervorgangs Start Farbe f r Farbkopien oder Start S W f r Monochromkopien 9 Nachdem die erste Seite kopiert wurde wird auf dem Bedienfeld N chste Seite angezeigt Legen Sie die zweite zu kopierende Seite auf und dr cken Sie OK Nach dem Scannen der zweiten Seite wird das Dokument gedruckt 92 Multifunktionsdrucker Phaser 6121 MFP Benutzerhandbuch Kopieren Drucken mehrerer Seiten auf ein Blatt 2 auf 1 Die Themen in diesem Abschnitt 2 auf 1 Kopie ber den automatischen Vorlageneinzug auf Seite 93 2 auf 1 Kopie ber das Vorlagenglas auf Seite 93 2 auf 1 Duplexkopie auf Seite 94 Hinweis F r die 2 auf 1 Kopie Kopieren von zwei Seiten auf eine Seite eines Blattes wird ein Phaser 6121MFP N oder D ben tigt 2 auf 1 Kopie ber den automatischen Vorlageneinzug Sie k nnen zwei Vorlagenseiten auf eine Seite eines Blattes kopieren Das Seitenabbild wird proportional verkleinert damit die Seiten auf das Papier im ausgew hlten Fach passen So kopieren Sie zwei Vorlagenseiten auf eine Seite eines Blattes 1 Ua D Legen Sie die zu kopierenden Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug ein Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Kopieren Dr cken Sie die Pfeiltaste Nach unten um zu 2 zu
146. eeeeseneeeenn 102 Scanausgabe anlE M ll u na 103 Manuelle Eingabe der E Mail Adresse 222cseesseseeeeeesseneeeseneneeneesenennenn 104 Ausw hlen einer E Mail Adresse aus dem Adressbuch 222222220seeeneeeeeeeene 105 Scanausgabe an ein USB Flash Laufwerk 2 222eeeseesseeeeeseeeeeeeneeeeenensenenennn 106 Scanausgabe an einen FTP Server 222222ssseseeeeseeseseeseeeeneeeeseeeeseeeesee teren 107 Verwendung von Scan Dashboard see ei 108 Konfigurieren von Scan Dashboard 2 2222esseeeesseeeeeeeeeseeeeeeseneeenennenn 108 Scanausgabe an den Computer mit Push Scannen 222e2esseeeeeeeeeeeeeeeseneenenn 110 Scanausgabe in einen Ordner 2 22222esseeeeeeeeeseeeneeseneeeeneeseeeneeseneneenens 112 Scanausgabe an eine Anwendung auf dem Computer 22esseseeeeeeseeeeneeseeennene nenn 113 Scanausgabe an eine Windows Anwendung USB TWAIN oder WIA 222c222200 113 Scanausgabe an eine Windows Anwendung Netzwerk 2222222seseeeeeneeereenen 114 Scanausgabe an eine Macintosh OS X Anwendung Netzwerk 22222220csesencn 114 Scanausgabe an eine Macintosh OS X Anwendung USB 22222cssesseeenen 115 Einstellen der Scanoptionen 222e seeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeseeeneeeeneeeesee nero 116 ndern der Standardeinstellungen f r die Scanfunktion z22soooeeeeeeeeeseeeeenn 116 Festlegen der Scaneinstellungen f r einzelne Auftr ge 22
147. ehlerbehebung Probleme mit der Druckqualit t Wenn die Druckqualit t mangelhaft ist verwenden Sie zur Fehlerbehebung die dem Problem am n chsten kommende Fehlerbeschreibungen in der nachfolgenden Tabelle Zur Eingrenzung des Druckqualit tsproblems k nnen Sie au erdem Testseiten drucken Siehe Drucken von Druckertestseiten auf Seite 190 Bessert sich die Druckqualit t nach Ausf hrung der empfohlenen Ma nahmen nicht wenden Sie sich an den Xerox Kundendienst oder den Vertriebspartner Hinweis Der Drucker ist so konzipiert dass auch bei niedrigem Tonerstand oder leerem Toner weiter gedruckt werden kann Diese Funktion l sst sich aktivieren und deaktivieren Siehe Abschnitt zu Bei Toner leer unter Men der allgemeinen Einstellungen auf Seite 154 Fehler Kein Ausdruck oder unbedruckte Stellen auf dem Ausdruck Ursache Eine oder mehrere Tonerkartusche n ist sind m glicherweise defekt Die Belichtungseinheit ist m glicherweise defekt L sung Entnehmen Sie die Tonerkartuschen und untersuchen Sie sie auf Sch den Entnehmen Sie die Belichtungseinheit und untersuchen Sie sie auf Sch den Eine defekte Belichtungseinheit muss ersetzt werden Die Druckmedien sind feucht Tauschen Sie die feuchten Druckmedien gegen trockene aus Druckmedien m ssen bei geeigneter Luftfeuchtigkeit gelagert werden Die Druckmedieneinstellung im Druckertreiber entspricht nicht den im Drucker eingelegten Medien
148. el zu senden e Wenn noch weitere Seiten gescannt werden sollen ffnen Sie die Druckerabdeckung und drehen die Seite um bzw legen Sie die n chste Seite ein und dr cken Sie dann OK Die Vorlage wird gescannt Wenn alle Seiten gescannt sind dr cken Sie die betreffende Start Taste um den Scan an das gew nschte Ziel zu senden Die Scans werden als E Mail Anlagen im Standarddateiformat versendet das im Men Scan Standardeinstellungen festgelegt wurde Information zum Andern des Standarddateiformats siehe Auswahl des Dateiformats f r Scanbilder auf Seite 116 Siehe auch Einstellen der Scanoptionen auf Seite 116 Hinzuf gen von E Mail Adressen ber das Bedienfeld auf Seite 119 Manuelle Eingabe der E Mail Adresse Wenn Sie eine Scanvorlage an eine oder zwei E Mail Adressen senden m chten und diese nicht im Adressbuch des Druckers eingetragen sind k nnen Sie die Adressen beim Scannen ber das Druckerbedienfeld eingeben So geben Sie E Mail Adressen ber das Druckerbedienfeld bei der Scanausgabe an E Mail ein 1 Nach Auswahl der Funktion Scanausgabe E Mail wird im Men ein Umschlagsymbol am Anfang der Zeile angezeigt in der Sie die E Mail Adresse eintragen Um das erste Zeichen der E Mail Adresse ber die alphanumerische Tastatur einzugeben dr cken Sie die Taste mit dem Buchstaben oder dem Symbol der dem ersten Zeichen entspricht Beispiel Wenn das erste Zeichen der Buchstabe c ist dr cken Sie die Taste 2 dreimal
149. eliebige Komponente eines Endger ts bedeutet nur dass Telecom die Einhaltung der Mindestbedingungen f r Verbindungen zu ihrem Netz anerkennt Dies bedeutet jedoch nicht dass das Produkt von Telekom zugelassen ist Telecom gibt hierauf keinerlei Gew hrleistung Au erdem bedeutet dies keinerlei Garantie dass eine Komponente ordnungsgem mit einer anderen Komponente eines Ger ts einer anderen Marke oder eines anderen Modells f r das ein Telepermit ausgestellt wurde funktioniert oder dass ein Produkt mit den Netzdiensten der Telecom kompatibel ist M glicherweise funktioniert das Ger t bei den angegebenen h heren Datengeschwindigkeiten nicht mehr einwandfrei Verbindungen mit 33 6 KBit s und 56 KBit s werden bei einigen PSTN Implementierungen m glicherweise auf langsamere Bitraten beschr nkt Telecom bernimmt keine Haftung f r St rungen unter solchen Bedingungen Bei Ger tesch den m ssen Sie die Verbindung zu diesem Ger t sofort trennen und es ordnungsgem entsorgen oder reparieren lassen Dieses Modem darf nicht auf eine Weise genutzt werden die ein rgernis f r andere Telecom Benutzer darstellt Dieses Ger t ist mit Pulswahl ausgestattet w hrend der Telecom Standard DTMF ist Es gibt keine Garantie dass die Telecom Leitungen die Unterst tzung f r Pulswahl ewig fortsetzen Die Verwendung der Pulswahl kann beim Anschluss dieses Ger ts an dieselbe Leitung wie ein anderes Ger t zu einem Klingeln oder Ger usch f
150. ell sich inkrementelle Einstellungen wie z B Skalierung ndern wenn der gew nschte Wert erreicht ist Gibt zum Beispiel an wie schnell die Skalierungseinstellung bei jedem Tastendruck von 100 auf 101 102 usw springt Cursorbewegung nur Phaser 6121MFP N und D Bestimmt wie lange es dauert bis sich der Cursor zur n chsten Men spalte bewegt Display Sprache Die Sprache in der Informationen am Drucker angezeigt und gedruckt werden Lautspr Lautst nur Phaser 6121MFP N und D Bestimmt die Lautst rke des Tastenger usches und der Warnsignale Einstiegsmodus Bestimmt die Standardbetriebsart des Druckers e Kopieren e Scannen e Faxen nur Phaser 6121MFP N und D Bei Toner leer Bestimmt was geschieht wenn eine Tonerkartusche leer ist e Alle stoppen Alle Druckvorg nge werden unterbrochen e Fortsetzen Das Drucken wird fortgesetzt Hinweis Damit stets optimale Druckqualit t erzielt wird sind die Tonerkartuschen so konzipiert dass sie ab einem festgelegten Tonerstand nicht mehr funktionieren Toner fast leer Ist diese Option aktiviert wird am Bedienfeld bei niedrigem Tonerstand Toner fast leer gemeldet 154 Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP Benutzerhandbuch Bedienfeldmen s Men Option Inhalt Formatkonflikt Bestimmt wie der Drucker reagiert wenn eine Formatdifferenz zwischen dem Originaldokument und dem Papier im Papierfach vorgefunden wi
151. ellen der Kopieroptionen auf Seite 86 84 Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP Benutzerhandbuch Kopieren 6 Dr cken Sie zum Anfertigen von Farbkopien die Taste Start Farbe Dr cken Sie zum Anfertigen von Schwarzwei kopien die Taste Start S W Werden die Vorlagen ber den automatischen Vorlageneinzug zugef hrt werden diese nun ohne Unterbrechung alle kopiert 7 Zum Abbrechen eines Kopierauftrags dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Stopp Reset Verwenden Sie die Pfeiltaste Nach oben oder Nach unten um Ja auszuw hlen und dr cken Sie dann OK Hinweis Druckauftr ge werden zum Kopieren oder Scannen unterbrochen Wenn die Kopien zum Ausdruck bereit sind wird der Druckauftrag angehalten und die Kopien werden erstellt anschlie end wird der Druckauftrag wiederaufgenommen W hrend eine empfangene Faxnachricht gedruckt wird k nnen keine Kopien erstellt werden Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP 85 Benutzerhandbuch Kopieren Einstellen der Kopieroptionen Die Themen in diesem Abschnitt e Ausw hlen des Fachs auf Seite 86 e Ausw hlen der Vorlagenart auf Seite 86 e Ausw hlen von Farb oder Schwarzwei kopien auf Seite 87 e Verkleinern oder Vergr ern von Bildern auf Seite 87 e Ver ndern der Helligkeit auf Seite 87 e ndern der Standardkopiereinstellungen auf Seite 88 Ausw hlen des Fachs Sie k nnen Kopien auf Spezialmedien wie Briefkopfpapier farbiges Papier oder Karton ausgeben lassen Legen Sie das
152. en 77 Bedrucken von Umschl gen 76 benutzerdefiniertes Papierformat bedrucken 81 Karton bedrucken 79 Spezifikationen 227 Standardbetriebsart 154 Standardbetriebsmodus 27 Standardfaxeinstellungen 140 Standardkopiereinstellungen 88 Start Schaltfl chen in Scan Dashboard 109 Stromverbrauch 229 Stromversorgung 229 Support Informationen 226 Supportinformationen 28 T Technische Support Ressourcen 28 Technische Unterst tzung 226 Toner fast leer 154 Tonerkartusche Position 22 Transportieren des Druckers 186 Index Treiber installieren f r Macintosh 46 installieren f r Windows Netzwerk 39 installieren f r Windows USB 42 U berblick ber die Scanfunktion 100 Umgebungsbedingungen 228 Unterst tzte Papiersorten und Druckmedien 56 unzul ssige Papier bzw Mediensorten 58 V Verbrauchsmaterialien bestellen 182 Recycling 183 Verl ngerungskabel 10 Verz gern des Faxausdrucks 137 Voreingest Einh 157 164 Vorlagenabdeckung reinigen 171 Vorlagenart ausw hlen zum Kopieren 86 Vorlagenglas reinigen 171 Vorlagentyp zum Scannen ausw hlen 117 W Warnhinweise 15 Wartung Druckerau enseite reinigen 172 Innenreinigung 173 Wartungssicherheit 14 Web Links Informationen 28 Windows Voraussetzungen 39 Zoomfaktor siehe Skalierung 87 Zuf hrrollen reinigen 173 Zuf hrrollen der Duplexeinheit reinigen 177 Zweiseitiges Kopieren 90 Multifunktionsdrucker Ph
153. en Verwenden Sie zum Reinigen der L ftungsschlitze ein Wattest bchen 172 Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP Benutzerhandbuch Wartung Innenreinigung Die Themen in diesem Abschnitt Reinigen der Druckmedienrollen auf Seite 173 Reinigen der Zuf hrrollen f r den automatischen Vorlageneinzug auf Seite 175 Reinigen der Zuf hrrollen f r die 500 Blatt Zuf hrung auf Seite 175 Reinigen der Zuf hrrollen der Duplexeinheit auf Seite 177 Reinigen der Laserlinse auf Seite 178 Pr fen Sie nach dem Beseitigen von Papierstaus oder Auswechseln der Belichtungseinheit das Innere des Druckers bevor Sie die Abdeckungen schlie en Achtung Ber hren Sie nie einen beschrifteten Bereich an oder in der N he der hei en Heizwalze in der Fixiereinheit Es besteht Verbrennungsgefahr Hat sich ein Blatt Papier um die Heizwalze gewickelt versuchen Sie erst es zu entfernen wenn der Drucker ausreichend abgek hlt ist Um Verletzungen zu vermeiden schalten Sie den Drucker aus und lassen Sie die Fixiereinheit 20 Minuten lang abk hlen 6121 211 6121 184 Entfernen Sie verbleibende Papierreste Entfernen Sie Staub oder Flecken mit einem trockenen sauberen Tuch Reinigen der Druckmedienrollen Durch eine Ansammlung von Papierstaub und Verschmutzungen auf den Druckmedienrollen kann es zu Einzugsproblemen kommen So reinigen Sie die Druckmedienrollen 1 Falls sich Papier im Ausgabefach 1 Mehrzweckfach befindet entfernen Sie es
154. en gew nschten Scanbereich Hinweis Die Schaltfl che Scannen unten im Fenster kann erst gew hlt werden wenn Sie eine Auswahl getroffen haben Klicken Sie auf die Schaltfl che Scannen um den Scanvorgang zu starten Die Vorlage wird gescannt und das Bild wird an der angegebenen Position abgelegt Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP 115 Benutzerhandbuch Scannen Einstellen der Scanoptionen Die Themen in diesem Abschnitt e ndern der Standardeinstellungen f r die Scanfunktion auf Seite 116 e Festlegen der Scaneinstellungen f r einzelne Auftr ge auf Seite 118 ndern der Standardeinstellungen f r die Scanfunktion Die Themen in diesem Abschnitt e Einstellen der Scanaufl sung auf Seite 116 e Auswahl des Dateiformats f r Scanbilder auf Seite 116 e Ausw hlen des Vorlagentyps auf Seite 117 e Einstellen des Standardziels f r die Scanausgabe auf Seite 117 Eine komplette Liste der Standardeinstellungen finden Sie unter Men der Scanstandardeinstellungen auf Seite 160 Einstellen der Scanaufl sung Je nach dem Verwendungszweck f r den ein Scan vorgesehen ist kann die Aufl sung unterschiedlich eingestellt werden Die Einstellung der Scanaufl sung hat Auswirkungen auf die Qualit t des Scans und die Gr e der Scandatei Je h her die Aufl sung umso gr er die Datei Scanaufl sung einstellen 1 Dr cken Sie auf dem Druckerbedienfeld die Taste Scannen 2 Dr cken Sie die Pfeiltaste Nach unten um zu Scans
155. en Sie die Pfeiltaste Nach unten um durch die Men einstellungen zu navigieren W hlen Sie die gew nschte Einstellung aus und dr cken Sie dann OK ndern Sie die ausgew hlte Einstellung nach Bedarf und dr cken Sie dann OK Hinweis Eine Liste der Einstelloptionen finden Sie unter Scanmen Hauptoptionen auf Seite 159 Dr cken Sie die gew nschte Start Taste um den Scanvorgang zu starten 118 Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP Benutzerhandbuch Scannen Hinzuf gen von E Mail Adressen zum Adressbuch Die Themen in diesem Abschnitt e Hinzuf gen von E Mail Adressen ber das Bedienfeld auf Seite 119 e Hinzuf gen von E Mail Adressen zu einer Gruppe ber das Bedienfeld auf Seite 119 e Hinzuf gen von E Mail Adressen ber CentreWare IS auf Seite 120 e Hinzuf gen von E Mail Adressen zu einer Gruppe ber CentreWare IS auf Seite 120 e Hinzuf gen von E Mail Adressen ber MCC auf Seite 121 e Hinzuf gen von E Mail Adressen zu einer Gruppe ber MCC auf Seite 122 Im Adressbuch des Druckers k nnen E Mail Adressen und FTP Serverziele gespeichert werden Eintr ge lassen sich mithilfe von Tasten auf dem Druckerbedienfeld ber CentreWare IS oder falls eine USB Verbindung zum Drucker besteht ber MCC nur unter Windows zum Adressbuch hinzuf gen Die schnellste Methode zum Einf gen von Eintr gen in das Adressbuch bietet CentreWare IS Hinzuf gen von E Mail Adressen ber das Bedienfeld So f gen Sie E Mail Adresse
156. en Sie unter Ermitteln der IP Adresse des Druckers auf Seite 38 Klicken Sie auf der CentreWare IS Seite auf die Schaltfl che f r die Anmeldung Ein Passwort ist nicht erforderlich Klicken Sie auf die Registerkarte Fax E Mail Auf der Kurzwahllistenseite werden Eingabefelder f r Kurzwahlnummern angezeigt Die Kurzwahleintr ge 001 bis 220 sind f r Faxnummern und E Mail Adressen gedacht Gehen Sie zum ersten leeren Feld Klicken Sie rechts auf Erstellen W hlen Sie im Feld f r den Eintragstyp die Option E Mail und klicken Sie dann auf Weiter Geben Sie in den entsprechenden Feldern den Namen und die E Mail Adresse des gew nschten Empf ngers ein Klicken Sie auf nderungen speichern Hinzuf gen von E Mail Adressen zu einer Gruppe ber CentreWare IS So erstellen Sie Gruppenwahleintr ge 1 ffnen Sie den Browser und geben Sie die IP Adresse des Druckers in das Adressfeld ein Anleitungen zum Ermitteln der IP Adresse des Druckers finden Sie unter Ermitteln der IP Adresse des Druckers auf Seite 38 Klicken Sie auf der CentreWare IS Seite auf die Schaltfl che f r die Anmeldung Ein Passwort ist nicht erforderlich Klicken Sie auf die Registerkarte Fax E Mail Klicken Sie im linken Navigationsfenster auf Gruppenwahl Einstellungen Klicken Sie in der Spalte Aktion der Gruppenwahlliste f r die erste verf gbare Gruppe auf die Schaltfl che Erstellen Hinweis Die Gruppen werden 01 02 03 etc benannt au er
157. en k nnen Wenn dies der Fall ist bitten Sie den Absender das Fax erneut zu senden M glicherweise hat der Absender die Seite n falsch eingelegt Benachrichtigen Sie den Absender 222 Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP Benutzerhandbuch Fehler Faxnachrichten k nnen nicht automatisch empfangen werden Ursache Der Drucker ist auf manuellen Faxempfang eingestellt Der Speicher ist voll Fehlerbehebung L sung Den Drucker auf automatischen Empfang einstellen Siehe ndern des Faxempfangsmodus auf Seite 135 Legen Sie Papier ein wenn das Ausgabefach leer ist um zu sehen ob die gespeicherten Faxnachrichten gedruckt werden Die Telefonleitung ist falsch angeschlossen berpr fen Sie den Anschluss der Telefonleitung Wenn kein Anschluss besteht schlie en Sie die Leitung an M glicherweise besteht ein Problem am Faxger t des Absenders VoIP Voice over IP ist nicht richtig konfiguriert Digitale Telefondienste sind h ufig nicht mit der Faxfunktion kompatibel Erstellen Sie eine Kopie um sicherzustellen dass der Drucker ordnungsgem funktioniert Wenn dies der Fall ist bitten Sie den Empf nger sein Faxger t zu berpr fen Installieren Sie einen Tonwahldienst oder versuchen Sie das VoIP Problem zu beheben Weitere Informationen finden Sie unter www soft switch org Die erwarteten eingegangenen Faxnachrichten werden nicht gedruckt
158. ene Aufl sung aus e Standard Text f r Dokumente mit handgeschriebenem oder gedrucktem Text e Fein Text f r Text der eine h here Aufl sung erfordert beispielsweise f r Kleingedrucktes e Extrafein Text f r Text der die h chstm gliche Aufl sung erfordert oder detaillierte Illustrationen nicht jedoch Fotos e Standard Foto f r Dokumente mit Standardfotos e Fein Foto f r Fotos die eine h here Aufl sung erfordern e Extrafein Foto f r Fotos die die h chstm gliche Aufl sung erfordern 4 Dr cken Sie OK Hinweis Die Standardeinstellung ist Standard Text Ver ndern der Helligkeit Die Fax Druckdichte kann von 1 hell bis 1 dunkel reichen Die Standardeinstellung ist 0 So ndern Sie die Bildhelligkeit f r Faxmitteilungen 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Faxen 2 Dr cken Sie die Pfeiltaste Nach unten um zu Dunkler zu navigieren und dr cken Sie dann OK 3 Um eine hellere Faxausgabe zu erhalten dr cken Sie die Pfeiltaste Zur ck Um eine dunklere Faxausgabe zu erhalten dr cken Sie die Pfeiltaste Vor Dr cken Sie OK ndern der Standardoptionen zum Senden von Faxnachrichten So ndern Sie die Standardsendeoptionen 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Faxen 2 Dr cken Sie die Pfeiltaste Nach unten um zu Faxstandard einr zu navigieren und dr cken Sie dann OK 3 Navigieren Sie mit der Pfeiltasten nach unten zu Faxsendeoptionen und dr cken Sie OK W hlen Sie di
159. eneinzugs nicht zum Umdrehen der Vorlage aufgefordert werden Dr cken Sie auf dem Druckerbedienfeld die Taste Scannen W hlen Sie im Men des Druckerbedienfelds Scanausgabe aus und dr cken Sie dann die Taste OK F hren Sie einen der folgenden Schritte aus e Bei Scanausgabe E Mail als Vorgabe dr cken Sie OK e Falls die Scanausgabe auf eine andere Option eingestellt ist navigieren Sie mit Hilfe der Pfeiltaste nach unten zu E Mail und dr cken OK F hren Sie einen der folgenden Schritte aus um den Empf nger auszuw hlen e Geben Sie die E Mail Adresse ber die Tastatur ein Weitere Hinweise finden Sie unter Manuelle Eingabe der E Mail Adresse auf Seite 104 e Soll die E Mail Adresse aus dem Adressbuch ausgew hlt werden navigieren Sie mit Hilfe der Pfeiltaste nach unten zu Adressbuch und dr cken OK W hlen Sie die gew nschte Adresse aus bzw suchen Sie sie Weitere Hinweise finden Sie unter Ausw hlen einer E Mail Adresse aus dem Adressbuch auf Seite 105 Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP 103 Benutzerhandbuch Scannen 6 Dr cken Sie die entsprechende Start Taste Start S W f r Schwarzwei oder Graustufenscans bzw Start Farbe f r Farbscans Der Scanvorgang wird gestartet Wenn Sie vom Vorlagenglas scannen f hren Sie bei der Aufforderung N chste Seite einen der folgenden Schritte aus e Wenn der Scanvorgang beendet ist dr cken Sie die betreffende Start Taste erneut um den Scan an das gew nschte Zi
160. englas legen Ergebnisse ber xxx Die Ergebnisse der LDAP Suche berschreiten das angegebene Maximum f r Suchergebnisse im LDAP Einstellungsmen Maximaleinstellung ndern oder Suchbedingungen ver ndern beispielsweise l ngeren Suchbegriff eingeben und dann die LDAP Suche erneut durchf hren xxx Vorlage erneut in Vorl einzug legen und Start dr cken Nach Behebung eines Medienstaus im automatischen Vorlageneinzug wird die Zahl der Vorlagenseiten zum Wiedereinlegen in den automatischen Vorlageneinzug angegeben Die unter xxx angegebene Zahl von Vorlagenseiten wieder in den automatischen Vorlageneinzug einlegen und die Start Taste dr cken Speicher voll am SMTP Server Der Speicher des SMTP Servers ist voll Festplattenspeicher freigeben Bei Bedarf an den SMTP Server Administrator wenden Gegenstellenspeicher voll kann nichts mehr annehmen Die maximale Anzahl von 236 Zielen f r die Scandaten wurde erreicht Daten senden und versuchen den Scanvorgang erneut durchzuf hren Andernfalls nicht ben tigte Ziele vor dem Hinzuf gen der gew nschten Ziele l schen 194 Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP Benutzerhandbuch Meldung Toner abgelaufen CMYK Toner ersetzen Ursache Die angegebene Tonerkartusche ist leer Toner leer CMYK Toner ersetzen Die angegebene Tonerkartusche ist leer Diese Meldung wird angezeigt wenn die Option Bei Ton
161. er IP Adresse des Druckers auf Seite 38 2 Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf die Schaltfl che Anmeldung In der Standardeinstellung ist das Passwort leer 3 Klicken Sie auf die Registerkarte Netzwerk 4 Klicken Sie im Navigationsfeld links auf der Seite unter Netzwerk auf E Mail Die Seite E Mail wird angezeigt Standardm ig ist das SMTP Feld auf Aktivieren eingestellt 5 Wenn der Vorgabe Absendername ge ndert werden soll tragen Sie ihn in das Feld Absendername ein 6 Sie m ssen eine Antwortadresse f r E Mails eingeben Tragen Sie diese in das Feld E Mail Adresse ein 52 Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP Benutzerhandbuch Einrichtung der Scan und Faxfunktionen 7 Geben Sie im Feld f r die SMTP Serveradresse die IP Adresse oder den DNS Namen des Postausgangsservers ein beispielsweise 10 0 0 1 oder smtp server isp net Hinweise e Den SMTP Servernamen oder die IP Adresse erhalten Sie von Ihrem ISP Internet Service Provider oder Systemadministrator Einige ISP verlangen eine Authentifizierung Best tigen Sie die Authentifizierungsart den Anmeldenamen und das Passwort e Wenn Sie einen DNS Namen f r die Serveradresse verwenden stellen Sie sicher dass der Drucker mit der korrekten DNS Serveradresse in den TCP IP Einstellungen konfiguriert ist 8 Geben Sie im Feld f r die Anschlussnummer die f r den SMTP Server verwendete Anschlussnummer ein Geben Sie die Vorgabe 25 ein oder w hlen Sie eine
162. er schlie en Sie dann den Deckel 6121 201 3 Schlie en Sie die Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs Beseitigen von Staus an der 500 Blatt Zuf hrung 1 Ziehen Sie die 500 Blatt Zuf hrung vorsichtig bis zum Anschlag heraus heben Sie sie leicht an und ziehen Sie sie dann ganz heraus siehe nachstehende Abbildungen 6121 206 6121 072 2 Entfernen Sie das gestaute Papier Nehmen Sie ggf die Staubschutzabdeckung von Fach 1 ab und schlie en Sie das Fach 3 Nehmen Sie die Staubschutzabdeckung von der 500 Blatt Zuf hrung ab und entfernen Sie das gesamte Papier aus dem Fach Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP 217 Benutzerhandbuch Fehlerbehebung 4 F chern Sie das Papier auf und richten Sie den Papierstapel kantenb ndig aus 5 Dr cken Sie die Medienandruckplatte des Fachs nach unten bis sie einrastet 6121 030 6 Legen Sie das Papier wieder in das Fach ein und bringen Sie die Staubschutzabdeckung an 7 Setzen Sie die 500 Blatt Zuf hrung wieder in den Drucker ein ffnen und schlie en Sie dann das Druckeroberteil um die Medienstaumeldung auf dem Druckerbedienfeld zu l schen Beseitigen von Staus an der Duplexeinheit 1 ffnen Sie die Abdeckung der Duplexeinheit an der R ckseite des Druckers und ziehen Sie das gestaute Papier vorsichtig heraus 6121 050 6121 061 Hinweis Entfernen Sie das Papier stets in der Richtung wie in der Abbildung rechts oben gezeigt 218 Multifunktionsdru
163. er und R ckseite der Vorlage werden in voller Gr e auf eine Seite eines Blattes kopiert e Aus Normale Kopie e Posterkopie L nge und Breite des kopierten Dokumentes werden jeweils um 200 vergr ert und auf vier Seiten gedruckt e Duplikatkopie Wiederholtes Kopieren dient zum Drucken mehrerer Kopien kleiner Vorlagen auf ein gr eres Blatt e Papierstandard e Vorlagentyp e Heller Dunkler e Sortierstandard e Duplexstandard e Voreingest Einh Weitere Informationen siehe Men der Kopierstandardeinstellungen auf Seite 157 Systemmen Zum Zugriff auf das Systemmen Men der Kopierstandardeinstellungen Men option Funktion Papierstandard nur Phaser 6121MFP N und D mit optionaler 500 Blatt Zuf hrung Gibt an welches Fach als Standardpapierfach f r Kopien verwendet werden soll Wenn Fach 2 nicht installiert ist optional nur f r Phaser 6121MFP N und D ist diese Einstellung nicht verf gbar Vorlagentyp Gibt die Art des Inhalts der Kopiervorlage an e Gemischt Fein Gemischt Text mit Bildern Fotos e Foto Fein Fotos Nur Fotos e Text Fein Text Nur Text Heller Dunkler Gibt an wie hell oder dunkel die Kopie sein soll auch als Kopierdichte bezeichnet Sortierstandard nur Phaser 6121MFP N und D Gibt an ob die Kopiensortierung aktiviert ist oder nicht Duplexstandard nur Phaser 6121MFP N und D e Aus Kopieren mit Duple
164. er 6121MFP 43 Benutzerhandbuch Installation und Einrichtung 10 Klicken Sie auf Fertig stellen 11 Als N chstes wird automatisch der Scantreiber installiert Das Dienstprogramm Scan Dashboard wird automatisch nach dem Scantreiber installiert Klicken Sie im Fenster zur Auswahl des Zielpfads auf Weiter und dann erneut auf Weiter um den Standardspeicherort zu akzeptieren Damit ist die Installation der Software abgeschlossen Der Drucker sollte nun in der Druckerliste von Windows aufgef hrt sein Separates Installieren der Treiber USB Hinweis Diese Anweisungen gelten f r die Druckerkonfigurationen Phaser 6121MFP S oder Phaser 6121MFP N oder D bei Verbindung mit dem Computer ber ein USB Kabel Falls erforderlich k nnen Sie Drucker Scan und Faxtreiber separat installieren Allgemeine Anweisungen folgen 1 Vergewissern Sie sich dass der Drucker eingesteckt eingeschaltet und ber ein USB Kabel mit dem Computer verbunden ist Legen Sie die Software and Documentation CD CD mit Software und Dokumentation in das CD Laufwerk des Computers ein Das Installationsprogramm wird automatisch gestartet es sei denn Sie haben die Autorun Funktion auf dem Computer deaktiviert Wird das Installationsprogramm nicht gestartet wechseln Sie zum CD Laufwerk des Computers und doppelklicken Sie auf die Installationsdatei Setup exe W hlen Sie im Installationsmen eine der folgenden Optionen e Zum Installieren eines Treibers f
165. er Bedingungen zutrifft gehen Sie wie folgt vor 1 Schalten Sie den Drucker sofort aus 2 Ziehen Sie den Netzstecker aus der Steckdose 3 Verst ndigen Sie einen autorisierten Kundendienstvertreter Lasersicherheit Dieser Drucker entspricht den von nationalen und internationalen Beh rden festgelegten Leistungsnormen f r Laserdrucker und ist als Laserger t der Klasse 1 eingestuft Der Drucker sendet kein gesundheitssch digendes Licht aus da der Laserstrahl bei ordnungsgem er Handhabung und Wartung durch den Benutzer vollst ndig abgeschirmt bleibt Achtung Die Verwendung von Bedienelementen und Einstellungen oder die Durchf hrung von Prozeduren die nicht im vorliegenden Handbuch angegeben sind kann zu gesundheitssch digender Strahlungsbelastung f hren Netzkabel e Verwenden Sie das im Lieferumfang des Druckers enthaltene Netzkabel e Schlie en Sie das Netzkabel direkt an eine ordnungsgem geerdete Netzsteckdose an Achten Sie darauf dass beide Enden des Kabels fest angeschlossen sind Wenn Sie nicht wissen ob eine Netzsteckdose geerdet ist bitten Sie einen Elektriker darum die Steckdose zu berpr fen e Verwenden Sie kein Netzkabel mit Masseanschlussstecker um den Drucker an eine Netzsteckdose ohne Masseanschluss anzuschlie en e Verwenden Sie nur Verl ngerungskabel und Mehrfachsteckdosen die f r die elektrischen Leistungsspezifikationen des Druckers ausgelegt sind 10 Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP
166. er Stammverzeichnisses befindet geben Sie den Namen des Unterverzeichnisses in das Feld Verzeichnis ein d ndern Sie gegebenenfalls Farbe Format Aufl sung und andere Einstellungen bzw bernehmen Sie die Vorgaben Falls bestimmte Personen eine automatische E Mail Benachrichtigung erhalten sollen sobald ein Scan an das betreffende FTP Ziel gesendet wird f hren Sie im Abschnitt f r die E Mail Benachrichtigung folgende Schritte durch a Versehen Sie das Kontrollk stchen Enable Notification Benachrichtigung aktivieren mit einem H kchen b Tragen Sie die E Mail Adressen in die entsprechenden Felder ein Es k nnen maximal zehn Adressen eingegeben werden Falls f r den FTP Server eine Authentifizierung erforderlich ist aktivieren Sie im Abschnitt f r das Authentifizierungsverfahren die Option Privat und geben einen Benutzernamen und ein Passwort in die entsprechenden Felder ein Dr cken Sie zum Abschluss OK 124 Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP Benutzerhandbuch Faxen Die Themen in diesem Kapitel Senden von Faxnachrichten auf Seite 126 Empfangen von Faxnachrichten auf Seite 135 ndern der Standardfaxeinstellungen auf Seite 140 Hinzuf gen von Faxnummern zum Adressbuch auf Seite 141 Verwalten der Faxfunktionen auf Seite 146 Hinweis Dieses Kapitel gilt nur f r Phaser 6121MFP N und D Siehe auch Installation und Einrichtung auf Seite 29 Online Support Assistent unter www xerox com office 6121MFPsu
167. er Unternehmen Copyright Material es sei denn die Erlaubnis des Copyright Eigent mers wurde eingeholt oder die Reproduktion f llt unter den zul ssigen Gebrauch oder unter die Bestimmungen f r Bibliotheksreproduktionsrechte des Urheberrechtsgesetzes Weitere Informationen zu diesen Bestimmungen erhalten Sie von Copyright Office Library of Congress Washington D C 20559 Fragen Sie nach Circular Rundschreiben R21 Staatsangeh rigkeits oder Einb rgerungsbescheinigungen Ausl ndische Einb rgerungsbescheinigungen d rfen fotografiert werden P sse Ausl ndische P sse d rfen fotografiert werden 236 Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP Benutzerhandbuch Gesetzliche Vorschriften 7 Immigrationspapiere 8 Vorl ufige Registrierungskarten 9 Einberufungspapiere des Milit rs die eine der folgenden Informationen der zu registrierenden Person enthalten Einnahmen oder Einkommen Gerichtseintragung Physischer oder mentaler Zustand Abh ngigkeitsstatus Vorheriger Milit rdienst Ausnahme Entlassungspapiere des US Milit rs d rfen fotografiert werden 10 Vom Milit rpersonal oder von Mitgliedern verschiedener staatlicher Einrichtungen wie FBI Treasure usw getragene Abzeichen ID Karten P sse oder Milit rabzeichen ausgenommen wenn ein Foto vom Leiter solcher Einrichtungen oder B ros angefordert wird In manchen Staaten ist das Reproduzieren folgender Dokumente ebenfalls verboten PKW Papiere F hr
168. er leer im Men Allg Einstellung auf Alle stoppen gesetzt ist Fehlerbehebung Aktion Angegebene Tonerkartusche austauschen xx Toner fast leer Fach 2 offen Fach 2 schlie en Die angegebene Tonerkartusche ist fast leer Fach 2 ist offen Angegebene Tonerkartusche bereithalten Das Fach schlie en dazu das Fach korrekt in den Drucker einsetzen und einrasten lassen Tonerspeicherfehler In der Tonerkartusche ist ein Speicherfehler aufgetreten Die angegebene Tonerkartusche wieder einsetzen USB nicht unterst USB Hub n unterst Es wurde ein USB Ger t angeschlossen das zum Drucker nicht kompatibel ist Es wurde ein USB Hub an den Drucker angeschlossen Das USB Flash Laufwerk vom Drucker trennen und ein anderes USB Ger t anschlie en Der Drucker ist zu einem USB Hub nicht kompatibel Zum Anschluss von USB Kabeln an den Drucker keinen USB Hub verwenden USB Speicher voll Kein Speicher auf dem mit dem Drucker verbundenen USB Speicherger t verf gbar Daten auf dem USB Flash Laufwerk l schen um Speicherplatz freizugeben oder ein anderes USB Ger t verwenden Video I F Fehler Im Drucker ist ein Video Schnittstellenfehler aufgetreten Den Drucker ausschalten Nach einigen Sekunden den Drucker wieder einschalten Falsches Passwort f r xxx Server Das Passwort stimmt nicht daher konnte keine Zugriff auf den angegebenen Server erfolgen P
169. er sowie anderes Material wie Stoff oder Metall e Umschl ge e Sonderformate die f r die F hrungen des automatischen Vorlageneinzugs zu gro oder zu klein sind e B cher oder Zeitschriften Vorsicht Legen Sie keine Materialien mit einem Gesamtgewicht ber 3 kg 6 6 Ib auf das Vorlagenglas Vorsicht Dr cken Sie nicht berm ig stark auf ein Buch das aufgeklappt auf dem Vorlagenglas liegt Richtlinien zur Verwendung der Duplexeinheit Hinweis Die folgenden Richtlinien gelten nur f r Phaser 6121MFP D Die optionale Duplexeinheit ist f r folgendes Papier ausgelegt e Ad Letter e Gewicht 60 90 g m 16 24 Ib Bondpapier Ungeeignetes Papier Auftr ge k nnen auf eine Vielzahl von Medien gedruckt werden Einige Mediensorten k nnen jedoch zu Druckqualit tseinbu en einer Zunahme von Papierstaus oder Sch den am Drucker f hren Unzul ssige Medien sind e Raue oder por se Druckmedien e Gefaltetes oder zerknittertes Papier e Papier mit Heftklammern e Umschl ge mit Fenstern oder Metallklammern e Gepolsterte Umschl ge e Hochglanz oder gestrichenes Papier das nicht f r Laserdrucker geeignet ist e Perforierte Druckmedien e Material mit Kohlepapier R ckseite e Druckempfindliches Material e _Transparentfolienfilm e Papier f r Tintenstrahldrucker 58 Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP Benutzerhandbuch Drucken Richtlinien zur Lagerung von Papier Gute Lagerungsbedingungen f r Papier und and
170. erdrucker ausgelegt ist Vorsicht Verwenden Sie keine Umschl ge mit Fenstern oder Klammern diese k nnen den Drucker besch digen Sch den die durch die Verwendung ungeeigneter Umschl ge entstehen sind nicht durch die Xerox Garantie den Servicevertrag oder die Total Satisfaction Guarantee umfassende Garantie abgedeckt Die Total Satisfaction Guarantee umfassende Garantie wird in den USA und in Kanada angeboten F r andere L nder kann ein anderer Gew hrleistungsumfang gelten Details erfahren Sie bei einer Vertretung in Ihrer N he Bedrucken von Umschl gen So legen Sie Umschl ge ein 1 2 76 Nehmen Sie die Staubschutzabdeckung von Fach 1 ab und entfernen Sie vorhandene Medien aus dem Fach Schieben Sie die Papierf hrungen auseinander Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP Benutzerhandbuch Drucken 3 Legen Sie bis zu 10 Umschl ge mit der Klappe nach unten in das Fach ein 6115 202 Schieben Sie die Papierf hrungen so an die Umschlagkanten heran dass sie sie leicht ber hren Bringen Sie die Staubschutzabdeckung wieder am Fach an Rufen Sie in der Anwendung aus der gedruckt werden soll das Dialogfeld Drucken auf und w hlen Sie Ihren Phaser 6121MFP Drucker aus Offnen Sie dann den Druckertreiber indem Sie auf Eigenschaften oder die entsprechende Option klicken 7 W hlen Sie die Registerkarte Basis W hlen Sie aus der Dropdown Liste f r die Papierzufuhr die Option Beh lter 1 Multifunktion
171. ere Medien tragen zu einer optimalen Druckqualit t bei Lagern Sie Papier an einem dunklen k hlen und relativ trockenen Ort Die meisten Papiermedien sind gegen ber UV Strahlung und sichtbarem Licht empfindlich Die von der Sonne und Leuchtstofflampen abgegebene UV Strahlung ist f r Papier besonders sch dlich Papier sollte m glichst wenig sichtbarem Licht ausgesetzt werden Lagern Sie Papier in einer Umgebung mit konstanter Temperatur und Luftfeuchtigkeit Vermeiden Sie Feuchtigkeit zu hohe Luftfeuchtigkeit und Temperaturen ber 35 C 95 F Lagern Sie Papier nicht auf dem Dachboden in der K che oder Garage oder im Keller Innenw nde sind trockener als Au enw nde an denen sich Feuchtigkeit ansammeln kann Bewahren Sie Papier flach liegend auf Papier sollte auf Paletten in Kartons auf Regalen oder in Schr nken gelagert werden Essen bzw trinken Sie nach M glichkeit nicht in Bereichen in denen Papier gelagert oder mit Papier gearbeitet wird ffnen Sie die versiegelte Verpackung erst unmittelbar vor Einlegen des Papiers in den Drucker Lassen Sie das Papier in der Originalverpackung Die Verpackung der meisten kommerziellen Schnittgr en enth lt eine Auskleidung die das Papier vor Feuchtigkeitsverlust oder aufnahme sch tzt Nehmen Sie die Medien erst aus der Verpackung wenn sie ben tigt werden Legen Sie unbenutzte Medien wieder in die Verpackung und schlie en Sie die Versiegelung Einige Spezialmedien sind in wie
172. erf gbar laden Sie den neuesten Treiber unter www xerox com office 6121MFPsupport herunter Klicken Sie im Einrichtungsfenster auf Phaser 6121MFP N Phaser 6121MFP D Klicken Sie im n chsten Fenster auf Treiber installieren Klicken Sie im n chsten Fenster auf Druck Scan und Faxtreiber Akzeptieren Sie den Lizenzvertrag durch Klicken auf Akzeptieren W hlen Sie im Druckerinstallationsfenster Ihren Drucker aus und klicken Sie auf Weiter 000 N Oy Ui E Wenn das Fenster der Installationsoptionen angezeigt wird klicken Sie auf Installieren Wenn die Installation abgeschlossen ist wird gemeldet dass der Druckertreiber installiert und der Drucker zur Druckerliste des Computers hinzugef gt wurde 10 Klicken Sie auf Fertig stellen 11 W hlen Sie im entsprechenden Dialogfeld Ihre Sprache aus und klicken Sie auf OK 12 W hlen Sie als Verbindungstyp USB und klicken Sie dann auf OK Als N chstes wird automatisch der Scantreiber installiert 13 Das Dienstprogramm Scan Dashboard wird automatisch nach dem Scantreiber installiert Klicken Sie im Fenster zur Auswahl des Zielpfads auf Weiter und dann erneut auf Weiter um den Standardspeicherort zu akzeptieren 14 Als N chstes wird automatisch der PC FAX Treiber installiert Akzeptieren Sie die Bedingungen des Lizenzvertrags durch Klicken auf Ja Nach Abschluss der Installation wird kurz ein Best tigungsdialog eingeblendet 42 Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP Benutzerhandbuch
173. erscheine Eigentumsbescheinigungen von Fahrzeugen Die o a Liste ist nicht vollst ndig und es wird keine Haftung f r ihre Vollst ndigkeit oder Genauigkeit bernommen Bei Fragen wenden Sie sich an Ihren Anwalt Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP 237 Benutzerhandbuch Gesetzliche Vorschriften Kanada Das Parlament hat die Reproduktion folgender Elemente unter bestimmten Bedingungen verboten Die Nichteinhaltung dieses Verbots kann Geldbu en oder Gef ngnisstrafen zur Folge haben 1 2 3 4 Aktuelle Banknoten oder aktuelles Papiergeld Obligationen oder Wertpapiere einer Regierung oder Bank Schatzwechsel oder Anleihen Das ffentliche Siegel von Kanada oder einer Provinz oder das Siegel einer Gebietsk rperschaft oder eines ffentlichen Amts in Kanada oder eines Gerichts Bekanntmachungen Befehle Bestimmungen oder Ernennungen oder diesbez gliche Hinweise mit der Absicht diese so zu verwenden als ob sie vom Drucker der K nigin f r Kanada oder eines quivalenten Druckers f r eine Provinz gedruckt worden w ren Marken Warenzeichen Siegel Streifb nder oder Designs die von oder im Namen der kanadischen Regierung einer Provinz oder einer anderen Regierung oder eines anderen Staates als Kanada oder eines Ministeriums einer Beh rde einer Kommission oder Gesch ftsstelle die von der kanadischen Regierung oder von einer anderen Regierung oder einem anderen Staat als Kanada eingerichtet wurden verwendet werden
174. ersten Einrichtung ber das Bedienfeld erfolgt ist siehe Aktivieren des Faxbetriebs auf Seite 54 Es gibt zwei Verfahren zum Senden von Faxnachrichten e ber das Bedienfeld durch Ausw hlen der Faxnummer aus dem Adressbuch des Druckers oder durch manuelle Eingabe der Nummer e Aus einem Anwendungsprogramm auf dem Computer ber den Phaser 6121MFP PC FAX Treiber nur Windows Siehe Versenden von Faxnachrichten vom Computer aus auf Seite 129 Schnelles Senden einer Faxnachricht ber das Bedienfeld Die Themen in diesem Abschnitt e Senden von Faxnachrichten ber das Vorlagenglas auf Seite 127 e Senden von Faxnachrichten ber den automatischen Vorlageneinzug auf Seite 128 Zum schnellen Senden von Faxnachrichten mit den werkseitigen Voreinstellungen an Einzelempf nger f hren Sie die folgenden Schritte aus Hinweis Wenn sowohl im automatischen Vorlageneinzug als auch auf dem Vorlagenglas Vorlagen vorhanden sind wird nur die Vorlage im Vorlageneinzug gescannt 126 Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP Benutzerhandbuch Faxen Senden von Faxnachrichten ber das Vorlagenglas 1 Klappen Sie den Vorlageneinzug oder die Abdeckung des Vorlagenglases hoch und legen Sie die Vorlage mit der zu scannenden Seite nach unten so auf dass sie an der linken hinteren Ecke des Vorlagenglases anliegt wie unten abgebildet 6121 074 2 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Faxen Das Men zeigt Fax an Dr cken Sie die Taste OK un
175. erwenden ist nur Phaser 6121MFP D e Voreingest Einh W hlen Sie die beim Kopieren zu verwendende Ma einheit aus Zoll oder Metrisch nur Phaser 6121MFP S 4 ndern Sie die Einstellung nach Bedarf und best tigen Sie die nderung mit OK 5 Wiederholen Sie Schritt 3 und 4 nach Bedarf Siehe auch Men der Kopierstandardeinstellungen auf Seite 157 88 Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP Benutzerhandbuch Kopieren Zusatzeinstellungen Zusatzeinstellungen gibt es f r das Sortieren in Kopiens tze das Aufdrucken mehrerer Seiten auf ein Blatt das beidseitige Bedrucken der Bl tter und Spezialkopiermodi wie Ausweiskopie Duplikatkopie und Posterkopie Die Themen in diesem Abschnitt e Kopieren mit sortierter Ausgabe auf Seite 89 e Duplexkopie auf Seite 90 e Drucken mehrerer Seiten auf ein Blatt 2 auf 1 auf Seite 93 e Verwenden der Spezialkopiermodi auf Seite 95 Kopieren mit sortierter Ausgabe Hinweis Die Sortieroption ist auf dem Phaser 6121MFP S nicht verf gbar Beim Erstellen mehrerer Kopien von einer mehrseitigen Vorlage k nnen Sie die Kopien in S tze sortieren lassen Wenn Sie beispielsweise drei einseitige Kopien von einer sechsseitigen Vorlage erstellen und Sortieren Ein w hlen erfolgt die Ausgabe in dieser Reihenfolge 1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 6 Hinweis Die sortierte Ausgabe der Kopien ist sowohl beim Kopieren ber den Vorlageneinzug als auch ber das Vorlagenglas m glich
176. etem Fach Papierformat So berpr fen Sie die Gesamtzahl aller gedruckten Seiten mit dem Dienstprogramm MCC 1 Vergewissern Sie sich dass der Drucker eingeschaltet und ber ein USB Kabel an Ihren Computer angeschlossen ist 2 Klicken Sie auf Start gt Alle Programme gt Xerox Office Printing gt Phaser 6121MFP gt MCC gt Phaser 6121MFP MCC 3 Klicken Sie im Dienstprogramm MCC auf das Symbol Verbinden erstes Symbol in der Zeile 4 Klicken Sie auf das Symbol Herunterladen letztes Symbol in der Zeile 5 Klicken Sie im linken Navigationsfenster auf das Pluszeichen neben Ger tedaten um die Option anzuzeigen 6 Klicken Sie auf Nutzungsdaten um die Gesamtseitenzahlen im rechten Fenster anzuzeigen Siehe auch Anlegen von Faxberichten auf Seite 146 Drucken von Faxberichten auf Seite 147 184 Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP Benutzerhandbuch Wartung Kalibrieren des Druckers Bei der Kalibrierung werden drei grundlegende Anpassungen durchgef hrt e Farbausrichtung e Tonerdichte e _Tonerreproduktionskurve f r die Konvertierung von Bildschirmfarben in CMYK Werte Um eine optimale Druckqualit t zu gew hrleisten durchl uft der Drucker automatisch einen Kalibrierungszyklus nach folgenden Ereignissen e Austausch einer Tonerkartusche e Wechsel der Belichtungseinheit e Ausdruck von 200 Seiten seit der letzten Kalibrierung e Auftreten einer starken Temperatur oder Feuchtigkeitsschwankung e Neusta
177. ew nschte Zeichen angezeigt wird Siehe auch Verwenden der Bedienfeldtastatur auf Seite 142 Ausw hlen einer E Mail Adresse aus dem Adressbuch 1 Wenn Sie die Kurzwahl oder Gruppenwahlnummer der Person oder Gruppe kennen der Sie eine E Mail senden m chten f hren Sie Kurzwahl oder Gruppenwahl Eingabeaufforderung folgende Schritte aus a Geben Sie die Kurzwahl oder Gruppenwahlnummer ber die Tastatur ein und dr cken Sie die Taste OK b Vergewissern Sie sich dass der angezeigte Eintrag der gew nschte ist und dr cken Sie OK und anschlie end erneut OK c Dr cken Sie bei Fertig stellen auf OK 2 Wenn Sie die Kurzwahl oder Gruppenwahlnummer nicht kennen k nnen Sie nach ihr suchen a Dr cken Sie bei der Kurzwahl oder Gruppenwahl Eingabeaufforderung OK navigieren Sie mit Hilfe der Pfeiltaste nach oben zu Suchen und dr cken Sie erneut OK b Geben Sie im Suchmen den ersten Buchstaben des Eintragsnamens ein und dr cken Sie OK Hinweis Wenn Sie mehr als nur den ersten Buchstaben des Namens eingeben m ssen Sie zwischen Gro und Kleinbuchstaben im Namen unterscheiden c Wenn am Drucker der Suchvorgang abgeschlossen ist und eine Liste von Eintr gen angezeigt wird w hlen Sie den gew nschten Eintrag aus und dr cken Sie OK d Dr cken Sie bei Fertig stellen auf OK Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP 105 Benutzerhandbuch Scannen Scanausgabe an ein USB Flash Laufwerk Hinweis Die folgenden Anweis
178. ezimalkomma z B 03 ist eine REN von 0 3 Bei lteren Produkten wird die REN auf einem separaten Aufkleber aufgef hrt Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP 239 Benutzerhandbuch Gesetzliche Vorschriften Um bei der rtlichen Telefongesellschaft den richtigen Service zu bestellen geben Sie bitte den Facility Interface Code FIC und den Service Order Code SOC an die unten angegeben sind Facility Interface Code FIC 02152 Service Order Code SOC 9 0Y M glicherweise m ssen Sie auch den USOC Buchsencode und die REN Ringer Equivalence Number Ruf quivalenzzahl angeben Achtung Fragen Sie Ihre rtliche Telefongesellschaft nach dem modularen Buchsentyp der an Ihrer Leitung installiert ist Der Anschluss dieses Ger ts an eine nicht zul ssige Buchse kann einen Schaden an Ger ten der Telefongesellschaft zur Folge haben Sie und nicht Xerox sind f r Sch den die durch den Anschluss dieses Ger ts an eine nicht zul ssige Buchse entstehen verantwortlich und haftbar Wenn dieses Xerox Ger t das Telefonnetz besch digt werden Sie zuvor von Ihrer Telefongesellschaft benachrichtigt dass der Dienst m glicherweise vor bergehend unterbrochen wird Wenn eine vorherige Benachrichtigung jedoch nicht durchf hrbar ist wird der Kunde von der Telefongesellschaft so bald wie m glich unterrichtet Sie werden auch auf Ihr Recht hingewiesen eine Beschwerde bei der FCC einzureichen falls Sie dies f r erforderlich halten Die Telef
179. fe der Pfeiltaste nach unten zu Verbr material und dr cken Sie OK 4 Navigieren Sie mit Hilfe der Pfeiltaste nach unten zu Belicht einh um die verbleibende Lebensdauer anzuzeigen Verbrauchsmaterialien k nnen Sie von Ihrem H ndler vor Ort oder ber die Xerox Website f r Verbrauchsmaterialien unter www xerox com office 6121MFPsupplies beziehen Vorsicht Es sollten ausschlie lich Xerox Verbrauchsmaterialien verwendet werden Sch den Funktionsfehler oder Leistungseinbu en die durch die Verwendung von Verbrauchsmaterialien anderer Hersteller als Xerox oder von nicht f r diesen Drucker empfohlenen Xerox Verbrauchsmaterialien verursacht wurden sind nicht durch die Xerox Garantie den Servicevertrag oder die Total Satisfaction Guarantee umfassende Garantie abgedeckt Die Total Satisfaction Guarantee umfassende Garantie wird in den USA und in Kanada angeboten F r die brigen L nder kann ein anderer Gew hrleistungsumfang gelten Details erfahren Sie bei einer Vertretung in Ihrer N he Recycling von Verbrauchsmaterialien Informationen zum Recycling von Verbrauchsmaterialien finden Sie unter www xerox com gwa Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP 183 Benutzerhandbuch Wartung Pr fen der Seitenz hler Sie k nnen die Gesamtzahl aller gedruckten Seiten am Druckerbedienfeld ber CentreWare IS und mit dem Dienstprogramm MCC berpr fen Z hlerstandsinformationen erhalten Sie auch durch Drucken der Konfigurationsseite
180. fekt Entnehmen Sie die Belichtungseinheit und untersuchen Sie sie auf Sch den Eine defekte Belichtungseinheit muss ersetzt werden Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP 205 Benutzerhandbuch Fehlerbehebung Fehler Bild verwischt oder Hintergrund leicht fleckig Ursache Eine oder mehrere Tonerkartusche n ist sind m glicherweise defekt Die Belichtungseinheit ist m glicherweise defekt L sung Entnehmen Sie die Tonerkartuschen und untersuchen Sie sie auf Sch den Tauschen Sie besch digte Kartuschen aus Entnehmen Sie die Belichtungseinheit und untersuchen Sie sie auf Sch den Eine defekte Belichtungseinheit muss ersetzt werden Das Vorlagenglas oder die Vorlagenabdeckung ist verschmutzt Reinigen Sie das Vorlagenglases und die Abdeckung Weitere Hinweise finden Sie unter Reinigen des Vorlagenglases und der Vorlagenabdeckung auf Seite 171 Druck oder Farbdichte ungleichm ig Eine oder mehrere Tonerkartusche n ist sind m glicherweise defekt oder fast aufgebraucht Die Belichtungseinheit ist m glicherweise defekt Entnehmen Sie die Tonerkartuschen und untersuchen Sie sie auf Sch den Tauschen Sie besch digte oder fast leere Kartuschen aus Entnehmen Sie die Belichtungseinheit und untersuchen Sie sie auf Sch den Eine defekte Belichtungseinheit muss ersetzt werden Der Drucker steht nicht gerade und stabil Stellen Sie den Drucker auf einer stabilen
181. folgenden Schritte aus e Bei Verbindung zum Drucker ber USB w hlen Sie Lokaler Scanner USB und klicken auf OK e Bei Verbindung zum Drucker ber ein Netzwerk w hlen Sie Netzwerkscanner und klicken auf OK Hinweis Um die Auswahl dauerhaft einzustellen markieren Sie das Kontrollk stchen Dieses Dialogfeld beim Starten nicht anzeigen Sobald Sie bestimmt haben dass dieses Dialogfeld nicht angezeigt werden soll kann es nur wieder angezeigt werden indem der Scantreiber neu installiert wird Der Drucker scannt nun in den Zielordner der in den Push Scannen Einstellungen angegeben wurde Push Scannen ber Scan Dashboard So starten Sie Push Scannen ber das Scan Dashboard 1 Legen Sie die zu scannende Vorlage in den automatischen Vorlageneinzug oder auf das Vorlagenglas ffnen Sie Scan Dashboard Klicken Sie auf Start w hlen Sie Programme gt Xerox Office Printing gt Phaser 6121MFP gt Scan Dashboard gt Phaser 6121MFP Scan Dashboard Klicken Sie in Scan Dashboard auf die Start Schaltfl che f r welche Sie die gew nschten Scaneinstellungen und den gew nschten Zielordner programmiert haben F hren Sie einen der folgenden Schritte im eingeblendeten Xerox Phaser 6121MFP TWAIN Dialogfeld aus e Bei Verbindung zum Drucker ber USB w hlen Sie Lokaler Scanner USB und klicken auf OK e Bei Verbindung zum Drucker ber ein Netzwerk w hlen Sie Netzwerkscanner und klicken auf OK Hinweis Um die Auswahl dauerhaf
182. fordern Sendemod e Scannen w hlen Standard Das zu faxende Dokument wird erst gescannt und dann wird die bertragung gestartet e W hlen scannen Es wird gew hlt und eine Verbindung zur Gegenstelle hergestellt bevor die zu faxenden Dokumente gescannt werden Vorspann e Ein Absenderangaben werden in die Fax bertragung eingeschlossen Datum und Uhrzeit Name und Faxnummer des Absenders Sitzungsnummer Seitenzahl und Gesamtseitenzahl e Aus Es werden keine Angaben zum Absender und zur bertragung gedruckt Auf Std zur cks Mit dieser Option werden alle Sendeoptionen auf die Werkseinstellung zur ckgesetzt Men der Faxempfangsoptionen Men option Beschreibung Speicherempfang e Ein Ankommende Faxnachrichten werden beim Empfang gespeichert und nicht ausgedruckt e Aus Standard Faxe werden sofort bei Empfang gedruckt L uttonanzahl Gibt die Anzahl der L utt ne 1 bis 16 an nach denen der Drucker bei einem ankommenden Fax die Verbindung herstellt Gr e anpassen Wird verwendet wenn das empfange Bild gr er ist als der bedruckbare Bereich des Papiers e Ein Das Dokument wird verkleinert sodass es auf die Seite passt e Aus Das Dokument wird auf mehrere Seiten gedruckt e Abschneiden Die Teile des Dokuments die nicht in den bedruckbaren Seitenbereich passen werden nicht gedruckt 166 Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP Benutzerhandbuch Bedienfeldmen s Men
183. ge vom Vorlagenglas im Scanmodus ist ber eine Minute vergangen nachdem die erste Vorlagenseite gescannt wurde oder die Daten konnten nicht gesendet werden Daher wurde der Scanauftrag automatisch abgebrochen Den Drucker ausschalten einige Sekunden warten dann den Drucker wieder einschalten Wenn beispielsweise mehrere Seiten aus einem Buch gesendet werden sollen die erste Seite und die n chste Seite innerhalb einer Minute scannen 192 Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP Benutzerhandbuch Meldung Speicherdatei voll Ursache Die maximale Anzahl an Bilddatendateien wurde erreicht Speicher voll Keine Netzwerkeinst Kein E Mail Server Vom Drucker wurden mehr Daten empfangen als mit dem internen Speicher verarbeitet werden k nnen Beim Umschalten in den Scanmodus wurden die Netzwerkeinstellungen nicht vollst ndig angegeben Fehlerbehebung Aktion Den Drucker ausschalten einige Sekunden warten und dann wieder einschalten Die Druckdatenmenge verringern beispielsweise durch Reduzieren der Aufl sung und dann erneut versuchen den Auftrag zu drucken Vor dem Scannen im Scanmodus die Netzwerkeinstellungen im Men Netzwerkkonfig festlegen Vor dem Scannen im Scanmodus die Netzwerkeinstellungen im Men E Mail Konfig festlegen Siehe Konfigurieren des SMTP E Mail Servers f r die Scanausgabe an E Mail auf Seite 52 Kein geeign Papier Duplexeinst berpr f
184. gen Sie den Drucker der Druckerliste hinzu 1 ffnen Sie den Ordner Programme und dann den Ordner Systemeinstellungen ffnen Sie Drucken amp Faxen und w hlen Sie die Registerkarte Drucken aus Klicken Sie auf das Pluszeichen unter der Druckerliste Klicken Sie in der ersten Zeile des Fensters auf die Schaltfl che Standard a a 2 W hlen Sie in der Druckerliste Ihren Drucker aus und klicken Sie auf Hinzuf gen Hinweis Wurde der Drucker nicht erkannt vergewissern Sie sich dass der Drucker eingeschaltet und das Ethernet oder USB Kabel richtig angeschlossen ist Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP 47 Benutzerhandbuch Installation und Einrichtung Hinzuf gen des Druckers OS X Version 10 5 So f gen Sie den Drucker der Druckerliste hinzu 1 n rBuwN 48 ffnen Sie aus dem Ordner Programme oder aus dem Dock heraus die Systemeinstellungen ffnen Sie Drucken amp Faxen Links im Fenster wird die Druckerliste angezeigt Klicken Sie auf das Pluszeichen unter der Druckerliste Klicken Sie auf das Symbol Standard oben im Fenster W hlen Sie den Drucker in der Liste aus und klicken Sie auf Hinzuf gen Hinweis Wurde der Drucker nicht erkannt vergewissern Sie sich dass der Drucker eingeschaltet und das Ethernet oder USB Kabel richtig angeschlossen ist Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP Benutzerhandbuch Installation und Einrichtung CentreWare Internet Services Hinweis Dieser Abschnitt gilt
185. gen auf 1 Dr cken Sie auf dem Druckerbedienfeld Zur ck Menu um das Systemmen aufzurufen 2 Dr cken Sie die Pfeiltaste Nach unten um zu Allg Einstellung zu gelangen und dr cken Sie dann OK 3 Gehen Sie mit der Pfeiltaste nach unten zur gew nschten Option und dr cken Sie OK 4 ndern Sie die Einstellung und dr cken Sie OK Siehe auch Allgemeine Bedienfeldeinrichtung auf Seite 26 36 Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP Benutzerhandbuch Installation und Einrichtung Zuweisen der Netzwerkadresse des Druckers Hinweis Diese Anweisungen gelten f r die Druckerkonfigurationen Phaser 6121MFP N und D mit Netzwerkverbindung ber ein Ethernet Kabel In der Standardeinstellung wird dem Drucker automatisch eine IP Adresse zugewiesen wenn er mit einem Netzwerk mit DHCP Server verbunden ist In diesem Fall brauchen Sie lediglich die IP Adresse des Druckers zu notieren Diese ben tigen Sie zum Installieren der Software und Einrichten bestimmter Funktionen Wenn der Drucker an ein Netzwerk angeschlossen ist das nicht ber einen DHCP Server verf gt oder wenn Sie f r den Drucker eine statische IP Adresse ben tigen m ssen Sie ihm manuell eine Netzwerkadresse zuweisen Weitere Informationen siehe Zuweisen einer statischen IP Adresse auf Seite 37 Zuweisen einer statischen IP Adresse Hinweise e Diese Anweisungen gelten f r die Druckerkonfigurationen Phaser 6121MFP N und D mit Netzwerkverbindung ber ein Ethernet Kabel e
186. genglas scannen f hren Sie bei der Aufforderung N chste Seite einen der folgenden Schritte aus e Wenn der Scanvorgang beendet ist dr cken Sie die betreffende Start Taste erneut um den Scan an das gew nschte Ziel zu senden e Wenn noch weitere Seiten gescannt werden sollen ffnen Sie die Druckerabdeckung und drehen die Seite um bzw legen Sie die n chste Seite ein und dr cken Sie dann OK Die Vorlage wird gescannt Wenn alle Seiten gescannt sind dr cken Sie die betreffende Start Taste um den Scan an das gew nschte Ziel zu senden Siehe auch Einstellen der Scanoptionen auf Seite 116 Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP 107 Benutzerhandbuch Scannen Verwendung von Scan Dashboard Die Themen in diesem Abschnitt e Konfigurieren von Scan Dashboard auf Seite 108 e Scanausgabe an den Computer mit Push Scannen auf Seite 110 e Scanausgabe in einen Ordner auf Seite 112 Hinweise e Scan Dashboard ist ein Dienstprogramm f r Windows e Bei den folgenden Verfahren wird davon ausgegangen dass Scan Dashboard auf dem Computer installiert ist Scan Dashboard wird automatisch bei der Installation des Windows Scantreibers installiert Weitere Informationen zur Installation der Windows Scantreiber bei Phaser 6121MFP N oder D mit Netzwerkverbindung siehe Installieren der Treiber f r Windows Netzwerk auf Seite 39 Bei Phaser 6121 MFP S oder Phaser 6121MFP N und D siehe Installieren der Treiber f r Windows USB auf Seite 4
187. glich hoch mittel niedrig Druckeroptionen e Basisfunktionen Legt Einstellungen f r die Aufl sung die Mediensorte Normalpapier Etiketten Briefpapier usw und den Farbmodus fest e Farbabstimmungsoptionen Legt die Wiedergabeart fest S ttigung Perzeptiv Farbmetrisch e Bildoptionen Legt die Bilddrehung und Bildverschiebung fest e Wasserzeichen Aktiviert die Wasserzeichenfunktion e Wasserzeichenausrichtung Hochformat oder Querformat oder benutzerdefinierter Winkel e Wasserzeicheneinstellung Legt Text Schriftart Format und Farbe sowie Intensit t des Wasserzeichens fest Mac OS X Version 10 3 Einblendmen im Treiber Druckoptionen Kopien amp Seiten e Kopien e Seiten Layout e Seiten pro Blatt e Seitenfolge e Rahmen e Duplex Papierhandhabung e Zu druckende Seiten e Papierformat des Ziels e Seitenfolge Deckblatt e Deckblatt drucken Bei aktivierter Option wird ein Deckblatt vor oder nach dem Dokument gedruckt e Art des Deckblatts Hier kann die Art des Deckblatts z B vertraulich Standard geheim gew hlt werden e Rechnungsinfos Feld in dem angegeben werden kann ob auf dem Deckblatt Kostenz hlungsdaten ausgegeben werden sollen Druckeroptionen e Basisfunktionen e Farbanpassungsoptionen e Bildoptionen e Wasserzeichen e Wasserzeichenausrichtung e Wasserzeicheneinstellung Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP 75 Benutzerhandbuch Drucken
188. heit muss ersetzt werden Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP 207 Benutzerhandbuch Fehlerbehebung Fehler Druckbildfehler Drinta gt Printer Maas 2 de a aa E dhbil UOS Printer Ursache Die Laserlinse ist verschmutzt L sung Reinigen Sie die Laserlinse Siehe Reinigen der Laserlinse auf Seite 178 M glicherweise l uft eine Tonerkartusche aus oder ist defekt Entnehmen Sie die Tonerkartusche f r die Farbe in der der Fehler auftritt Setzen Sie eine neue Tonerkartusche ein Die Belichtungseinheit ist m glicherweise defekt Entnehmen Sie die Belichtungseinheit und untersuchen Sie sie auf Sch den Eine defekte Belichtungseinheit muss ersetzt werden Horizontale Linien oder Streifen auf dem Ausdruck Farben werden falsch wiedergegeben Der Drucker steht nicht gerade und stabil Der Papierweg ist durch Toner verschmutzt Stellen Sie den Drucker auf einer stabilen ebenen Fl che waagerecht auf Drucken Sie mehrere leere Seiten um den bersch ssigen Toner zu entfernen Eine oder mehrere Tonerkartusche n ist sind m glicherweise defekt Entnehmen Sie die Tonerkartuschen und berpr fen Sie sie Tauschen Sie defekte Kartuschen aus Die Belichtungseinheit ist m glicherweise defekt Eine oder mehrere Tonerkartuschen sind m glicherweise falsch eingesetzt fast aufgebraucht oder defekt Entnehmen Sie die Belichtungseinheit und untersuchen Si
189. hlen Sie Interne Seiten aus und dr cken Sie OK 4 W hlen Sie die Testseite aus die gedruckt werden soll e Demoseite drucken Druckt ein Bild mit allen CMYK Farben e Tests 1 drucken Druckt Linien auf die Seite aus denen ersichtlich ist ob eine Schieflage vorliegt oder ob schwarzer Toner an den falschen Stellen aufgebracht wird e Tests 2 drucken Druckt eine Testseite f r jede einzelne CMYK Farbe Gelb Magenta Cyan und Schwarz e Tests 3 drucken Druckt eine Seite die alle vier Farben enth lt Wenn sich in den gedruckten Farben wei e Streifen befinden weist dies auf folgende m gliche Ursachen hin Probleme mit der Tonerkartusche f r die betreffende Farbe m glicherweise muss die Tonerkartusche ausgetauscht werden oder die Druckerlaserlinse muss gereinigt werden 5 Dr cken Sie OK Die Testseiten werden gedruckt 190 Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP Benutzerhandbuch Fehlerbehebung Bedienfeldmeldungen Die Themen in diesem Abschnitt e Statusmeldungen auf Seite 191 e Fehlermeldungen auf Seite 191 e Service Nachrichten auf Seite 196 Auf dem Druckerbedienfeld werden Meldungen angezeigt um den Druckerstatus Fehler und Anweisungen auszugeben Statusmeldungen Keine Meldung keine Anzeige Der Drucker befindet sich im Energiesparmodus oder im Ruhezustand Akzeptiert Die gew hlten Einstellungen wurden bernommen Daten empfangen Der Drucker empf ngt Daten PC Scan abbrechen Der Sc
190. hren und auch eine falsche Antwortbedingung ausl sen Falls solche Probleme auftreten soll der Benutzer sich NICHT an den Telecom Faults Service wenden Die bevorzugte W hlmethode ist DTMF da diese Methode schneller ist als Pulswahl dekadisch und in fast allen Vermittlungsstellen in Neuseeland verf gbar ist Warnhinweis Die Nr 111 oder andere Anrufe k nnen w hrend eines Stromausfalls von diesem Ger t get tigt werden F r dieses Ger t ist m glicherweise keine ordnungsgem e Weiterleitung eines Anrufs an ein anderes Ger t m glich das an dieselbe Leitung angeschlossen ist Einige f r die Einhaltung der Telepermit Anforderung von Telecom erforderlichen Parameter h ngen vom Ger t PC ab das mit diesem Ger t verwendet wird Solche Ger te m ssen bez glich des Betriebs folgende Telecom Anforderungen erf llen F r wiederholte Anrufe zur selben Nummer e _Wahlwiederholungen d rfen 10 Anrufversuche f r dieselbe Nummer innerhalb von 30 Minuten f r einen einzelnen Anruf nicht berschreiten und e das Ger t muss zwischen dem Ende eines Versuchs und dem Beginn des n chsten Versuchs mindestens 30 Sekunden lang aufgelegt werden F r automatische Anrufe zu verschiedenen Nummern e Das Ger t muss so eingestellt sein dass f r automatische Anrufe zu verschiedenen Nummern eine Pause von mindestens 5 Sekunden zwischen dem Ende eines Anrufversuchs und dem Beginn des n chsten Anrufs eingehalten wird F r den ordnung
191. ich dass der Netzsteckdose angeschlossen Netzstecker korrekt in die Steckdose eingesteckt ist und schalten Sie den Drucker ein Es liegt eine St rung an der Schlie en Sie ein anderes Steckdose vor an die der Drucker elektrisches Ger t an die Steckdose angeschlossen ist an um zu pr fen ob die Steckdose tats chlich nicht funktioniert Der Netzschalter ist nicht Schalten Sie den Drucker aus und korrekt eingeschaltet wieder ein Der Drucker ist an eine Steckdose Benutzen Sie eine Stromquelle mit angeschlossen deren Spannung den unter Elektrische Daten auf oder Frequenz nicht den Seite 229 aufgef hrten Daten Druckerspezifikationen entspricht Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP 197 Benutzerhandbuch Fehlerbehebung Fehler Am Bedienfeld wird die Meldung Toner fast leer viel fr her als erwartet angezeigt Ursache Eine oder mehrere Tonerkartuschen sind m glicherweise defekt Es wurde mit starker Tonerdeckung gedruckt L sung Entnehmen Sie die Tonerkartuschen und untersuchen Sie sie auf Sch den Tauschen Sie besch digte Kartuschen aus berpr fen Sie die Papierspezifikationen um sicherzustellen dass die korrekte Sorte verwendet wird Siehe Richtlinien zur Papierverwendung auf Seite 57 und Geeignetes Papier auf Seite 60 Vergewissern Sie sich auch dass Sie von Xerox empfohlenen Toner verwenden Ausdruck der Druckerstatusliste nicht m glich Wenn die Papiersorte ode
192. icht nicht den im Druckerfach eingelegten Druckmedien Geben Sie die korrekte Mediensorte im Druckertreiber an Tonerflecken oder Restbilder Tonerflecken auf der R ckseite mit oder ohne Duplexdruck Eine oder mehrere Tonerkartuschen sind defekt oder falsch eingesetzt Der Papierweg ist durch Toner verschmutzt Entnehmen Sie die Tonerkartuschen und berpr fen Sie sie Tauschen Sie besch digte Kartuschen aus und vergewissern Sie sich dass alle Kartuschen korrekt eingesetzt sind Geben Sie mehrere leere Seiten aus um den bersch ssigen Toner zu entfernen Eine oder mehrere Tonerkartuschen sind defekt Entnehmen Sie die Tonerkartuschen und berpr fen Sie sie Tauschen Sie defekte Kartuschen aus Die Belichtungseinheit ist m glicherweise defekt Entnehmen Sie die Belichtungseinheit und untersuchen Sie sie auf Sch den Eine defekte Belichtungseinheit muss ersetzt werden Regelm ig verteilte fehlerhafte Bereiche wei schwarz oder farbig Die Laserlinse des Druckers ist verschmutzt Reinigen Sie die Laserlinse Siehe Reinigen der Laserlinse auf Seite 178 Eine Tonerkartusche ist m glicherweise defekt Entnehmen Sie die Tonerkartuschen und berpr fen Sie sie Tauschen Sie defekte Kartuschen aus Die Belichtungseinheit ist m glicherweise defekt Entnehmen Sie die Belichtungseinheit und untersuchen Sie sie auf Sch den Eine defekte Belichtungsein
193. ie ber die Tastatur die L nge der Vorlage in mm ein und dr cken Sie OK Hinweis In Duplikatkopie wird die Ma einheit mm verwendet selbst wenn f r den Drucker sonst Zoll eingestellt ist Am Bedienfeld wird zur Eingabe der H he der Vorlage aufgefordert Geben Sie ber die Tastatur die H he der Vorlage in mm ein und dr cken Sie OK Hinweis Soll das Vorlagenformat ge ndert werden dr cken Sie Zur ck Menu um das aktuelle Format zu l schen und geben Sie ber die Tastatur die gew nschten Abmessungen ein Nach dem Scannen der Vorlage wird die Kopie gedruckt Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP 97 Benutzerhandbuch Kopieren 98 Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP Benutzerhandbuch Scannen Die Themen in diesem Kapitel berblick ber die Scanfunktion auf Seite 100 Einlegen von Scanvorlagen auf Seite 102 Scanausgabe an E Mail auf Seite 103 Scanausgabe an ein USB Flash Laufwerk auf Seite 106 Scanausgabe an einen FTP Server auf Seite 107 Verwendung von Scan Dashboard auf Seite 108 Scanausgabe an eine Anwendung auf dem Computer auf Seite 113 Einstellen der Scanoptionen auf Seite 116 Hinzuf gen von E Mail Adressen zum Adressbuch auf Seite 119 Hinzuf gen von FTP Eintr gen zum Adressbuch auf Seite 123 Siehe auch Installieren der Software auf Seite 39 Installieren des Dienstprogramms MCC auf Seite 45 Einrichten der Optionen f r Scanausgabe Netzwerk auf Seite 52 Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP Benu
194. ie Druckerkonfigurationen Phaser 6121MFP N und D mit Netzwerkverbindung ber ein Ethernet Kabel Vergewissern Sie sich dass der Drucker eingesteckt eingeschaltet und an das gleiche aktive Netzwerk wie der Computer angeschlossen ist Legen Sie die Software and Documentation CD CD mit Software und Dokumentation in das CD Laufwerk des Computers ein Das Installationsprogramm wird automatisch gestartet es sei denn Sie haben die Autorun Funktion auf dem Computer deaktiviert Wird das Installationsprogramm nicht gestartet wechseln Sie zum CD Laufwerk des Computers und doppelklicken Sie auf die Installationsdatei Setup exe Wenn das Installationsmen angezeigt wird klicken Sie auf Phaser 6121MFP N Phaser 6121MFP D Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP Benutzerhandbuch Installation und Einrichtung Klicken Sie auf Treiber installieren Hinweis Bei separater Installation der Treiber muss vor der Installation der Scan und Faxtreiber zuerst der Druckertreiber installiert werden Klicken Sie auf den zu installierenden Treiber Befolgen Sie die Anweisungen in den Installationsfenstern Wenn der Druckertreiber installiert wurde installieren Sie den Scantreiber Das Dienstprogramm Scan Dashboard wird automatisch nach dem Scantreiber installiert Nach Abschluss der Installation des Scantreibers und des Dienstprogramms Scan Dashboard installieren Sie den Faxtreiber Schlie en Sie danach das Installationsprogramm Multifunktionsd
195. ie zum Aktivieren des Faxsendeberichts mit der Pfeiltaste nach unten zu Sendebericht dr cken Sie OK und w hlen Sie dann eine der folgenden Optionen e Ein Der Bericht wird nach jedem Sendevorgang gedruckt und zeigt auch Kommunikationsfehler e Ein Fehler Ein Bericht wird nur dann nach einem Sendevorgang gedruckt wenn ein Fehler aufgetreten ist e Aus Es wird kein Bericht gedruckt Dr cken Sie OK 6 Navigieren Sie zum Aktivieren des Faxempfangsberichts mit der Pfeiltaste nach unten zu Faxempf bericht dr cken Sie OK und w hlen Sie dann eine der folgenden Optionen e Ein Es wird nach jedem Empfangsvorgang ein Bericht gedruckt e Ein Fehler Ein Bericht wird nur dann nach einem Empfangsvorgang gedruckt wenn ein Fehler aufgetreten ist e Aus Es wird kein Bericht gedruckt Dr cken Sie OK 146 Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP Benutzerhandbuch Faxen Drucken von Faxberichten Eine Liste der Faxberichte die gedruckt werden k nnen finden Sie unter Faxberichte drucken in der Tabelle Faxmen Hauptoptionen auf Seite 162 So drucken Sie einen Faxbericht 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Faxen 2 Dr cken Sie die Pfeiltaste Nach unten um zu Faxber drucken zu navigieren und dr cken Sie dann OK 3 Navigieren Sie mit der Pfeiltaste nach unten zu dem Bericht und dr cken Sie OK Eine Liste der Faxberichte finden Sie unter Faxberichte drucken in der Tabelle Faxmen Hauptoptionen auf Seite
196. im ausgew hlten Fach passen So kopieren Sie vier Vorlagenseiten auf zwei Seiten eines Blattes 1 Legen Sie die zu kopierenden Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug ein 2 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Kopieren 3 W hlen Sie das Papierfach und die gew nschten Bildeinstellungen Weitere Informationen siehe Einstellen der Kopieroptionen auf Seite 86 4 Dr cken Sie die Pfeiltaste Nach unten um zu Seiten zu navigieren und dr cken Sie dann OK Hinweis Die Funktion Seiten Duplex ist m glicherweise deaktiviert Aus dies ndert sich jedoch wenn Sie Duplexkopieroptionen ausw hlen 5 Dr cken Sie die Pfeiltaste Nach unten um 1 gt 2 auszuw hlen falls noch nicht ausgew hlt und dr cken Sie dann OK 6 W hlen Sie die Ausrichtung Binde oder Wendekante f r die R ckseite e Wenden Schmalseite e Wenden L ngsseite Bei Auswahl von Wenden L ngsseite werden die Seiten so gedruckt dass die Bl tter an der L ngsseite gewendet werden Bei Auswahl von Wenden Schmalseite werden die Seiten so gedruckt dass die Bl tter an der Schmalseite gewendet werden 7 Dr cken Sie die Pfeiltaste Nach unten um zu 2 zu navigieren und dr cken Sie dann OK 8 W hlen Sie mit der Taste Nach oben die Einstellung Ein aus und dr cken Sie die Taste OK 9 Dr cken Sie zum Anfertigen von Farbkopien die Taste Start Farbe Dr cken Sie zum Anfertigen von Monochromkopien die Taste Start S W
197. inien zur Verwendung des automatischen Vorlageneinzugs Der automatische Vorlageneinzug ist f r die folgenden Vorlagenformate geeignet e Breite 140 216 mm 5 5 8 5 Zoll e L nge 210 355 6 mm 8 2 14 Zoll Zul ssiges Gewicht 60 128 g m 16 34 Ib Bondpapier Gehen Sie beim Einlegen von Vorlagen in den automatischen Vorlageneinzug wie folgt vor e Legen Sie die Vorlagen mit der Vorderseite nach oben so ein dass die Oberkante zum Ger teeinzug weist e Legen Sie nur lose Bl tter in den automatischen Vorlageneinzug ein entfernen Sie zuvor alle Heft und B roklammern e Schieben Sie die Papierf hrungen an die Vorlagen heran e Legen Sie in den automatischen Vorlageneinzug nur Papier ein bei dem die Tinte vollst ndig getrocknet ist e Achten Sie darauf dass die Markierung f r die F llh he nicht berschritten wird ca 35 Blatt e Legen Sie keine Aufkleberb gen in den automatischen Vorlageneinzug e Legen Sie keine Vorlagen mit Bindel chern oder anderen Perforationen ein Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP 57 Benutzerhandbuch Drucken Richtlinien zur Verwendung des Vorlagenglases Das Vorlagenglas wird anstatt des automatischen Vorlageneinzugs zum Kopieren oder Scannen folgender Vorlagen verwendet e Papier mit B ro oder Heftklammern e Verknittertes gewelltes gefaltetes gerissenes oder l chriges Papier e Papier mit Ausschnitten oder Perforationen e beschichtetes oder Durchschreibepapi
198. inzugef gt werden Sie k nnen E Mail Adressen ber CentreWare IS zum Adressbuch des Druckers hinzuf gen Informationen zum Anlegen von E Mail Adressen finden Sie unter Hinzuf gen von E Mail Adressen zum Adressbuch auf Seite 119 Hinweis CentreWare IS ist eine webbasierte Schnittstelle mit der Sie den Drucker ber den Browser des Computers verwalten konfigurieren und berwachen k nnen Weitere Informationen siehe CentreWare Internet Services auf Seite 49 e Push Scannen nur Windows Diese Funktion erlaubt das Scannen anhand der Starttasten auf dem Druckerbedienfeld an ein bestimmtes Ziel am Computer unter Verwendung von Scaneinstellungen die im Dienstprogramm Scan Dashboard konfiguriert werden Siehe Konfigurieren der Push Scanfunktion auf Seite 109 e Scanausgabe FTP Netzwerkverbindung erforderlich Hierzu m ssen FTP Server Ziele im Druckeradressbuch eingerichtet werden Siehe Hinzuf gen von FTP Server Zielen ber CenterWare IS auf Seite 123 e Scanausgabe USB Flash Laufwerk Keine Konfiguration erforderlich 100 Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP Benutzerhandbuch Scannen Scannen ber Scan Dashboard Hinweis Scan Dashboard ist ein Dienstprogramm unter Windows ber Scan Dashboard sind folgende Scanfunktionen m glich Push Scannen Push Scannen wird ber Scan Dashboard mit nur einem Tastendruck gestartet hierbei kommen vorprogrammierte Einstellungen f r die Start Schaltfl chen von Scan Dashboard zum Einsa
199. ionen Allgemeine Bedienfeldeinrichtung Die Themen in diesem Abschnitt e Einstellen des Bedienfeld Timeouts auf Seite 26 e Einstellen des Energiesparmodus auf Seite 26 e Einstellen der Display Helligkeit auf Seite 27 e Einstellen der Lautst rke auf Seite 27 e Einstellen des Standardbetriebsmodus auf Seite 27 ber das Men Allg Einstellung auf dem Druckerbedienfeld lassen sich bestimmte Druckerfunktionen wie zum Beispiel Energiesparmodus Helligkeit des LCD Displays Standardmodus Kopieren Scannen Fax einstellen Eine vollst ndige Liste der Optionen unter Allg Einstellung siehe Men der allgemeinen Einstellungen auf Seite 154 Einstellen des Bedienfeld Timeouts Mit dieser Funktion wird auf dem Display wieder das Standardmen angezeigt wenn der Drucker eine bestimmte Zeit lang nicht benutzt wurde Diesen Zeitraum k nnen Sie einstellen So stellen Sie das Bedienfeld Timeout ein 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Zur ck Menu um das Systemmen aufzurufen und dr cken Sie dann die Pfeiltaste Nach unten um zu Allg Einstellung zu navigieren Dr cken Sie OK 2 Dr cken Sie bei Panel Timeout die Taste OK W hlen Sie mit den Pfeiltasten Nach oben und Nach unten die gew nschte Zeitspanne aus e Aus Das Standard Bedienfeldmen wird nicht automatisch eingeblendet e 30 s Auf dem Bedienfeld wird das Standardmen eingeblendet wenn der Drucker 30 Sekunden lang nicht benutzt wurde e 1 min 2 min 3 min
200. ionen auf die Werkseinstellung zur ckgesetzt Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP 167 Benutzerhandbuch Bedienfeldmen s 168 Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP Benutzerhandbuch Wartung Die Themen in diesem Kapitel Reinigen des Druckers auf Seite 170 Bestellen von Verbrauchsmaterialien auf Seite 182 Pr fen der Seitenz hler auf Seite 184 Kalibrieren des Druckers auf Seite 185 Transportieren des Druckers auf Seite 186 Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP Benutzerhandbuch 169 Wartung Reinigen des Druckers Die Themen in diesem Abschnitt e Allgemeine Vorsichtsma nahmen auf Seite 170 e Reinigen des Vorlagenglases und der Vorlagenabdeckung auf Seite 171 e Reinigen der Au enseite auf Seite 172 e Innenreinigung auf Seite 173 Allgemeine Vorsichtsma nahmen Achtung Zum Reinigen des Druckers keine organischen oder aggressiven chemischen Reinigungsmittel oder Aerosolreiniger verwenden Es darf keine Fl ssigkeit ins Ger teinnere dringen Verbrauchsmaterialien und Reinigungsmaterialien ausschlie lich wie in dieser Dokumentation angegeben verwenden Alle Reinigungsmaterialien au erhalb der Reichweite von Kindern lagern Achtung Teile innerhalb des Druckers k nnen hei sein vor allem im Bereich der Fixiereinheit Bei ge ffneten T ren und Abdeckungen vorsichtig vorgehen Achtung Zur Reinigung kein Druckluftspray am oder im Drucker verwenden Manche Druckluftsprays enthalten explosive Gemische u
201. isch auf die Starttasten auf dem Druckerbedienfeld angewendet werden wenn Sie Scanbereich PC auf dem Druckerbedienfeld w hlen So konfigurieren Sie die Push Scanfunktion 1 Installieren Sie zuerst den Scantreiber und die Dienstprogramme falls nicht bereits geschehen Weitere Informationen siehe Installieren der Software auf Seite 39 2 ffnen Sie Scan Dashboard Klicken Sie auf Start w hlen Sie Programme gt Xerox Office Printing gt Phaser 6121MFP gt Scan Dashboard gt Phaser 6121MFP Scan Dashboard 3 Klicken Sie in Scan Dashboard auf die Schaltfl che Einstellungen 4 Klicken Sie auf die Registerkarte Push Scannen falls nicht bereits ausgew hlt Klicken Sie in der untersten Zeile auf die Aktion die ausgef hrt werden soll wenn Sie die Taste Start S W auf dem Druckerbedienfeld dr cken oder auf Start S W in Scan Dashboard klicken 5 Klicken Sie in der obersten Zeile auf die Aktion die ausgef hrt werden soll wenn Sie die Taste Start Farbe auf dem Druckerbedienfeld dr cken oder auf die Schaltfl che Start Farbe in Scan Dashboard klicken 6 Klicken Sie auf OK 7 Klicken Sie im Abschnitt f r die Scanmodi in Scan Dashboard auf die Modus Schaltfl che die Sie der Taste Start S W zugewiesen hatten 8 F hren Sie einen der folgenden Schritte im TWAIN Dialogfeld aus e Bei Anschluss ber USB w hlen Sie die Option Lokaler Scanner USB e Bei Anschluss ber ein Netzwerk w hlen Sie die Option Netzwerkscanner
202. it auf Seite 14 e Sicherheitssymbole am Drucker auf Seite 15 Der Drucker und die daf r empfohlenen Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen Sicherheitsanforderungen entwickelt und getestet Durch Beachtung der folgenden Hinweise gew hrleisten Sie einen dauerhaft sicheren Betrieb Ihres Druckers Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP 9 Benutzerhandbuch Sicherheit Elektrische Sicherheit Allgemeine Richtlinien Achtung Stecken Sie keine Gegenst nde einschlie lich B ro oder Heftklammern durch die ffnungen und L ftungsschlitze des Druckers Beim Kontakt mit einem Spannungspunkt oder versehentlichen Kurzschlie en eines Teils kann es zu einem Brand oder zu Stromschl gen kommen Achtung Entfernen Sie die mit Schrauben befestigten Abdeckungen und Schutzvorrichtungen nur dann wenn Sie beim Installieren von optionalem Zubeh r ausdr cklich dazu aufgefordert werden Bei diesen Arbeiten muss das Ger t ausgeschaltet sein Ziehen Sie unbedingt den Netzstecker aus der Steckdose bevor Sie Abdeckungen oder Schutzvorrichtungen zum Einbauen optionaler Komponenten abnehmen Au er den vom Benutzer zu installierenden Optionen befinden sich unter diesen Abdeckungen keine Komponenten die Sie selbst warten bzw reparieren k nnen Folgende F lle stellen ein Sicherheitsrisiko dar e Das Netzkabel ist besch digt oder durchgescheuert e Es ist Fl ssigkeit in den Drucker gelangt e Der Drucker ist Feuchtigkeit ausgesetzt Wenn eine dies
203. kers auf Seite 33 Ersteinrichtung am Bedienfeld auf Seite 35 Installieren der Software auf Seite 39 CentreWare Internet Services auf Seite 49 Siehe auch Online Support Assistent unter www xerox com office 6121MFPsupport Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP Benutzerhandbuch 29 Installation und Einrichtung Installation und Einrichtung berblick Die Themen in diesem Abschnitt e Vor Beginn auf Seite 30 e Bestimmen des Druckertyps auf Seite 30 e Bestimmen des Verbindungstyps auf Seite 30 e Checkliste zur Druckereinrichtung auf Seite 31 Informationen zum Auspacken und Vorbereiten des Phaser 6121MFP zum Drucken siehe die Installationsanleitung und die Kurz bersicht ber die Funktionsinstallation in dem im Lieferumfang des Druckers enthaltenen Dokumentationspaket Eine Kurz bersicht und eine Software and Documentation CD CD mit Software und Dokumentation sind ebenfalls im Paket eingeschlossen Die Installationsanleitung beschreibt das Auspacken des Druckers und enth lt eine bersicht ber die Installation Die Kurz bersicht ber die Funktionsinstallation enth lt schrittweise Anleitungen zur Installation Die Software and Documentation CD CD mit Software und Dokumentation enth lt ein Installationsvideo und Anleitungen Informationen zur Installation und ein Installationsvideo finden Sie auch online unter www xerox com office 6121MFPdocs Vor Beginn Diese Anleitung hilft beim Einrichten des Phaser 6121MFP Um dies
204. kt ausw hlen Weitere Informationen zur Auswahl der Scaneinstellungen siehe Einstellen der Scanoptionen auf Seite 116 So programmieren Sie Scaneinstellungen f r eine Scanmodus Schaltfl che 1 Installieren Sie zuerst den Scantreiber und die Dienstprogramme falls nicht bereits geschehen Weitere Informationen siehe Installieren der Software auf Seite 39 2 ffnen Sie Scan Dashboard Klicken Sie auf Start w hlen Sie Programme gt Xerox Office Printing gt Phaser 6121MFP gt Scan Dashboard gt Phaser 6121MFP Scan Dashboard 3 Klicken Sie im Abschnitt f r die Scanmodi auf die Schaltfl che die konfiguriert werden soll Hinweis Beachten Sie dass sich nach dem Zuweisen und Speichern von Einstellungen f r eine Scanmodus Schaltfl che die bereits einer der Start Schaltfl chen zugewiesen wurde die Einstellungen f r die betreffende Start Schaltfl che ebenfalls ndern Klicken Sie auf die gew nschte Scanmodus Schaltfl che W hlen Sie im Xerox Phaser 6121MFP TWAIN Dialogfeld die Scanneroption aus die dem Verbindungstyp f r den Drucker Netzwerk oder USB entspricht und klicken Sie dann auf OK 6 W hlen Sie im eingeblendeten Scan Dialogfeld die Scaneinstellungen f r die Scanmodus Schaltfl che aus und klicken Sie anschlie end auf Speichern und schlie en Hinweis Weitere Informationen zur Auswahl von Scan Dashboard Einstellungen erhalten Sie wenn Sie im Dialogfeld auf die Schaltfl che Hilfe klicken Hierdurch wird die On
205. ktionsdrucker Phaser 6121MFP 55 Benutzerhandbuch Drucken Zul ssige Papiersorten und Druckmedien Die Themen in diesem Abschnitt Richtlinien zur Papierverwendung auf Seite 57 Richtlinien zur Verwendung des automatischen Vorlageneinzugs auf Seite 57 Richtlinien zur Verwendung des Vorlagenglases auf Seite 58 Richtlinien zur Verwendung der Duplexeinheit auf Seite 58 Ungeeignetes Papier auf Seite 58 Richtlinien zur Lagerung von Papier auf Seite 59 Geeignetes Papier auf Seite 60 Bedruckbarer Bereich auf Seite 62 Ihr Drucker unterst tzt eine Vielzahl verschiedener Papiersorten Folgen Sie den Richtlinien in diesem Abschnitt um die beste Druckqualit t sicherzustellen und Druckerstaus zu verhindern Beste Ergebnisse erzielen Sie bei Verwendung von Xerox Druckmedien die speziell f r Ihren Phaser 6121MFP Drucker empfohlen sind Diese sind speziell f r Ihr Ger t ausgelegt so dass Dokumente stets in h chster Qualit t ausgegeben werden Papier und andere Spezialmedien k nnen Sie vom H ndler vor Ort oder ber www xerox com office 6121MFPsupplies beziehen Vorsicht Durch die Verwendung ungeeigneten Papiers ungeeigneter Transparentfolien oder anderer Spezialmedien verursachte Sch den fallen nicht unter die Xerox Garantie den Servicevertrag oder die Total Satisfaction Guarantee umfassende Garantie Die Total Satisfaction Guarantee umfassende Garantie wird in den USA und in Kanada angeboten F r andere L nder kann ein anderer
206. lemen mit der Druckqualit t f hren k nnte 7 Beste Ergebnisse erzielen Sie wenn Sie sich auf diejenige Seite des Druckers stellen wo Sie das Laser Austrittsglas gut sehen k nnen Wischen Sie das Laser Austrittsglas mit einem weichen trockenen Tuch wie abgebildet sauber 6121 189 Achtung Der Bereich um die Fixiereinheit ist sehr hei Das Ber hren anderer Teile als der angegebenen Hebel kann zu Verbrennungen f hren 180 Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP Benutzerhandbuch Wartung 8 Setzen Sie nach abgeschlossener Reinigung die Belichtungseinheit wieder ein und schlie en Sie das Druckeroberteil Dr cken Sie auf dem Druckerbedienfeld die Taste Stopp Reset 9 Wenn sich die Tonerkartuschen nicht mehr drehen und im Men die entsprechende Meldung angezeigt wird ffnen Sie die vordere Abdeckung und setzen Sie die Magenta Tonerkartusche wieder ein Schlie en Sie die vordere Abdeckung Der Drucker ist wieder betriebsbereit sobald die Bereitschaftsanzeige gr n leuchtet Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP 181 Benutzerhandbuch Wartung Bestellen von Verbrauchsmaterialien Die Themen in diesem Abschnitt Ermitteln der Seriennummer des Druckers auf Seite 182 Verbrauchsmaterialien auf Seite 182 Regelm ig zu wartende Elemente auf Seite 183 Bestellzeitpunkt auf Seite 183 Recycling von Verbrauchsmaterialien auf Seite 183 Ermitteln der Seriennummer des Druckers
207. licherweise defekt Das Papier ist feucht Entnehmen Sie die Tonerkartuschen und berpr fen Sie sie Tauschen Sie defekte Kartuschen aus Entfernen Sie das feuchte Papier und legen Sie stattdessen neue trockene Druckmedien ein Schlechte Farbwiedergabe oder ungen gende Farbdichte Die Belichtungseinheit ist m glicherweise defekt Entnehmen Sie die Belichtungseinheit und untersuchen Sie sie auf Sch den Eine defekte Belichtungseinheit muss ersetzt werden Die Druckqualit t der zweiten Seite eines beidseitig bedruckten Blatts ist blass Die Fixiereinheit erhitzt das Papier bis zu dem Punkt wo es zu sehr austrocknet um den Toner noch aufnehmen zu k nnen ndern Sie im Systemmen die Einstellung f r die Duplexgeschwindigkeit auf Qualit t Siehe ndern der Duplexdruckgeschwindigkeit auf Seite 202 Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP 209 Benutzerhandbuch Fehlerbehebung Medienstaus Die Themen in diesem Abschnitt Verhindern von Medienstaus auf Seite 210 Der Papierweg auf Seite 211 Beseitigen von Medienstaus auf Seite 212 Verhindern von Medienstaus Um Fehleinz ge von Papier oder anderen Druckmedien sowie Druckerstaus zu vermeiden beachten Sie die folgenden Richtlinien Stellen Sie sicher dass das verwendete Papier den Druckerspezifikationen entspricht Siehe Zul ssige Papiersorten und Druckmedien auf Seite 56 Die Druckmedien m ssen flach aufliegen insbesonder
208. line Hilfe zu Scan Dashboard aufgerufen Scanausgabe an den Computer mit Push Scannen Die Push Scannen Funktion von Scan Dashboard erm glicht das Scannen an eine Vielzahl von Zielen am Computer sowohl ber den Drucker als auch ber Scan Dashboard Als Push Scannen Ziel kann ein Ordner am Computer die Windows Zwischenablage eine Anwendung am Computer oder ein anderer Drucker im Netzwerk festgelegt werden Vor Verwendung von Push Scannen m ssen den Starttasten auf dem Druckerbedienfeld Scaneinstellungen zugewiesen werden Falls dies noch nicht geschehen ist siehe Konfigurieren der Push Scanfunktion auf Seite 109 Push Scannen ber das Druckerbedienfeld So verwenden Sie Push Scannen ber das Druckerbedienfeld 1 Legen Sie die zu scannende Vorlage in den automatischen Vorlageneinzug oder auf das Vorlagenglas 2 Dr cken Sie auf dem Druckerbedienfeld die Taste Scannen 3 Im Men sollte nun die Option Scanausgabe markiert sein Dr cken Sie die Taste OK 110 Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP Benutzerhandbuch Scannen W hlen Sie Scanausgabe PC aus und dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die Start Taste f r welche Sie die gew nschten Scaneinstellungen und den gew nschten Zielordner programmiert haben Gehen Sie zum Computer um den Scanvorgang fortzuf hren Ein Xerox Phaser 6121MFP TWAIN Dialogfeld wird am Computer eingeblendet und Sie werden zur Auswahl eines Scanners aufgefordert F hren Sie einen der
209. llen in CentreWare IS 143 erstellen ber das Bedienfeld 141 Faxnummern hinzuf gen 145 in CentreWare IS erstellen 120 in MCC erstellen 122 Allgemeine Einstellungen Men 36 Allgemeine Vorsichtsma nahmen Reinigung 170 Anforderungen an das Telefonkabel 11 Anforderungen an Papier f r den automatischen Vorlageneinzug 60 Aufkleber drucken 77 einlegen 78 Ausweiskopie 95 Automatischer Vorlageneinzug Medienstaus beseitigen 216 reinigen 175 B Bedienfeldeinrichtung allgemeine Ger test rungen 26 Ersteinrichtung 35 Bedienfeldmeldungen 191 Druckerstatusmeldungen 191 Fehlermeldungen 191 Service Nachrichten 196 Bedienfeldmerkmale und layout 25 Bedienfeldtastatur verwenden 142 Bedienfeld Timeout Beschreibung 154 Festlegen 26 Bedruckbarer Bereich 62 Bedruckbarer Bereich f r Umschl ge 62 Bedrucken von Umschl gen 76 Bei Toner leer 154 Belichtungseinheit Position 22 Benutzerdefiniertes Papierformat bedrucken 81 zu Druckoptionen hinzuf gen 81 Berichte 152 Faxberichte anlegen 146 Faxberichte drucken 147 interne aufrufen 152 Bestellen von Verbrauchsmaterialien 182 Betriebssicherheit 12 Betriebssystemvoraussetzungen 39 C CentreWare IS E Mail Adressen hinzuf gen 120 Faxnummern hinzuf gen 143 FTP Server Ziele hinzuf gen 123 Zugriff 49 Controller Spezifikationen 231 Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP 249 Benutzerhandbuch Index D Datumsformat am Drucker ndern 54
210. lorene Daten Wenn Sendedaten gel scht wurden scannen Sie die Sendedaten erneut ein Wenn Empfangsdaten gel scht wurden bitten Sie den Absender das Fax erneut zu senden Legen Sie den Telefonh rer auf Problem an Tel leit Tel leitung berpr fen Die Telefonw hlanlage oder das Telefonanschlusssystem ist nicht korrekt eingestellt Das Telefonkabel ist nicht korrekt angeschlossen berpr fen Sie die Telefonw hlanlage oder das Telefonanschlusssystem und nehmen Sie anhand des entsprechenden Konfigurationsmen s die korrekten Einstellungen vor Schlie en Sie das Telefonkabel ordnungsgem an Speicherdatei voll Die Anzahl der gespeicherten Elemente berschreitet die zul ssige H chstgrenze Wenn der Speicherempfang aktiviert ist brechen Sie den Speicherempfangsmodus ab und drucken Sie die eingegangenen gespeicherten Dokumente Siehe Drucken gespeicherter empfangener Faxnachrichten auf Seite 138 224 Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP Benutzerhandbuch Meldung Speicher voll Ursache Beim Senden oder Empfangen einer Faxnachricht hat die Datengr e des gescannten Bildes die Speicherkapazit t berschritten Fehlerbehebung L sung e Wenn der Speicherempfang aktiviert ist brechen Sie den Speicherempfangsmodus ab und drucken Sie die eingegangenen im Druckerspeicher abgelegten Dokumente Siehe Drucken gespeicherter empfangener Faxnachrichten auf Seite 138
211. ls Karton von unterschiedlicher St rke zugleich in das Fach ein verwenden Sie f r jeden Druckauftrag jeweils nur Karton der gleichen St rke e Verwenden Sie keinen Karton mit Beschichtung f r Tintenstrahldrucker oder mit Ausschnitten oder Perforationen Bedrucken von Karton aus dem Papierfach Hinweise e Karton kann nur aus Fach 1 bedruckt werden e Sie k nnen keinen automatischen Duplexdruck auf Karton durchf hren So bedrucken Sie Karton 1 Nehmen Sie die Staubschutzabdeckung von Fach 1 ab und entfernen Sie vorhandene Medien aus dem Fach Schieben Sie die Papierf hrungen auseinander Legen Sie nicht mehr als 50 Blatt Karton in das Fach ein bei schwerem Karton noch weniger Schieben Sie die Papierf hrungen so an die Kartonkanten heran dass sie sie leicht ber hren Bringen Sie die Staubschutzabdeckung wieder am Fach an N U aE U Rufen Sie in der Anwendung aus der gedruckt werden soll das Dialogfeld Drucken auf und w hlen Sie Ihren Phaser 6121MFP Drucker aus 7 Klicken Sie im Drucker Dialogfeld auf die Schaltfl che Eigenschaften oder die entsprechende Option um die Druckertreibereigenschaften aufzurufen Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP 79 Benutzerhandbuch Drucken 8 W hlen Sie die Registerkarte Basis W hlen Sie aus der Dropdown Liste f r die Papierzufuhr die Option Beh lter 1 Multifunktion aus W hlen Sie in der Dropdown Liste f r die Papiersorte D nner Karton bzw Schwerer Karton aus z
212. m Computer verbunden ist Hinweis Der Drucker wird von Windows als zwei Ger te Drucker und Scanner erkannt und ein Windows Assistent wird angezeigt Wenn der Assistent f r das Suchen neuer Hardware angezeigt wird brechen Sie ihn ab Warten Sie bis der Assistent ein zweites Mal angezeigt wird und brechen Sie ihn erneut ab Legen Sie die Software and Documentation CD CD mit Software und Dokumentation in das CD Laufwerk des Computers ein Das Installationsprogramm wird automatisch gestartet es sei denn Sie haben die Autorun Funktion auf dem Computer deaktiviert Wird das Installationsprogramm nicht gestartet wechseln Sie zum CD Laufwerk des Computers und doppelklicken Sie auf die Datei Setup exe Hinweis Ist die Software and Documentation CD CD mit Software und Dokumentation nicht verf gbar laden Sie den neuesten Treiber unter www xerox com office 6121MFPsupport herunter Klicken Sie im Einrichtungsfenster auf Phaser 6121MFP S Klicken Sie im n chsten Fenster auf Treiber installieren Klicken Sie im n chsten Fenster auf Druck Scan und Faxtreiber installieren W hlen Sie im Druckerreiberinstallationsfenster Ihren Drucker aus und klicken Sie auf Installieren W hlen Sie im entsprechenden Dialogfeld Ihre Sprache aus und klicken Sie auf OK Wenn die Installation abgeschlossen ist wird gemeldet dass der Druckertreiber installiert und der Drucker zur Druckerliste des Computers hinzugef gt wurde Multifunktionsdrucker Phas
213. m Druckerbedienfeld aus Siehe Konfigurieren des Phaser 6121MFP N oder D auf Seite 35 Wenn der Drucker ber ein Ethernet Kabel angeschlossen ist richten Sie die Netzwerkverbindung ein bzw pr fen Sie sie Siehe Zuweisen der Netzwerkadresse des Druckers auf Seite 37 Pr fen Sie die Anforderungen in Bezug auf das Betriebssystem Siehe Betriebssystemvoraussetzungen auf Seite 39 Windows Installieren Sie den Drucker Scan und Faxtreiber e Bei Verwendung von Windows und einer Netzwerkverbindung siehe Installieren der Treiber f r Windows Netzwerk auf Seite 39 e Bei Verwendung von Windows und einer USB Verbindung siehe Installieren der Treiber f r Phaser 6121MFP N oder D USB auf Seite 42 Macintosh Installieren Sie den Drucker und den Scantreiber Siehe Installieren der Treiber f r Macintosh auf Seite 46 Macintosh F gen Sie den Drucker hinzu Siehe Hinzuf gen des Druckers f r Macintosh auf Seite 47 Bei Verwendung von Windows und einer USB Verbindung installieren Sie das Dienstprogramm MCC Siehe Installieren des Dienstprogramms MCC auf Seite 45 Bei Verwendung einer Netzwerkverbindung richten Sie die Scanausgabe an E Mail und an FTP Server ein Siehe Einrichten der Optionen f r Scanausgabe Netzwerk auf Seite 52 Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP Benutzerhandbuch Installation und Einrichtung Aufstellen und Anschlie en des Druckers Die Themen in diesem Abschnitt e Wahl des Druckerstandorts auf Seite 33
214. mit mehrere Kopien Sowohl im Druckertreiber als auch in der Anwendung wurde die Funktion Sortieren aktiviert W hlen Sie f r 2 auf 1 Kopie mit mehreren Kopien die Option Sortieren nur auf der Registerkarte Basis des Treibers Aktivieren Sie die Sortierfunktion nicht in der Anwendung Fehlerhafte Ausgabe bei Brosch renheftung links und rechts Sowohl im Druckertreiber als auch in der Anwendung wurde die Funktion Sortieren aktiviert W hlen Sie bei Brosch renheftung links und Brosch renheftung rechts die Option Sortieren nur auf der Registerkarte Basis des Ger tetreibers Aktivieren Sie die Sortierfunktion nicht in der Anwendung 200 Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP Benutzerhandbuch Fehler Beim Kopieren oder Scannen ber den automatischen Vorlageneinzug erscheint ein Streifen am Ende des Bildes oder Papiers 5 bis 6 mm Ursache M glicherweise ist eine Fehlfunktion beim Papiertransport mit dem automatischen Vorlageneinzug aufgetreten Fehlerbehebung L sung e Wenn ein Streifen in der Kopie nach dem Kopieren auftritt w hlen Sie die Einstellung der Kopierdichte um eine Stufe dunkler e Wenn ein Streifen im Bild nach dem Scannen auftritt scannen Sie ber das Vorlagenglas anstatt ber den automatischen Vorlageneinzug Kopieren ber den automatischen Vorlageneinzug nicht m glich Umschlag DL oder Umschlag C6 ist auf automatischen Vorlageneinzug einges
215. modus und dr cken Sie OK Navigieren Sie mit der Pfeiltaste nach unten zu Manueller Empfang und dr cken Sie OK Die Anzeige Automatischer Empfang auf dem Bedienfeld erlischt Wenn das Telefon l utet weil ein Fax ankommt nehmen Sie den H rer ab oder dr cken Sie die Taste Aufgelegter H rer links auf dem Bedienfeld Dr cken Sie dann Start S W Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP 139 Benutzerhandbuch Faxen ndern der Standardfaxeinstellungen Zu den Standardfaxeinstellungen geh ren automatische Wahlwiederholung Faxkommunikationseinstellungen regionale Faxeinstellungen Sende und Empfangsoptionen sowie Faxberichte Erl uterungen der einzelnen Standardeinstellungen siehe Men der Faxstandardeinstellungen auf Seite 164 So ndern Sie die Standard Faxauftragseinstellungen 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Faxen 2 Dr cken Sie die Pfeiltaste Nach unten um zu Faxstandard einr zu navigieren und dr cken Sie dann OK 3 W hlen Sie mit der Taste Nach oben bzw der Taste Nach unten die Einstellung die ge ndert werden soll aus und dr cken Sie dann OK 4 ndern Sie die Einstellung und dr cken Sie OK Dr cken Sie zum Verlassen des Men s Stopp Reset oder Zur ck Menu Hinweis Die Einstellungen Faxkommunikation Sendeoptionen und Empfangsoptionen k nnen auf ihre Werkseinstellungen zur ckgesetzt werden Rufen Sie das Men auf navigieren Sie mit der Pfeiltaste nach unten zu Auf Std zur cks und dr cken Sie
216. n e F r die Ausgabe stehen ausschlie lich die Papierformate A4 Letter und Legal zur Auswahl e Die Platzierung des Ausweises muss m glicherweise so angepasst werden dass oben und links am Vorlagenglas ein Rand von 4 mm f r den nicht bedruckbaren Bereich verbleibt Weitere Informationen zum bedruckbaren Bereich siehe Bedruckbarer Bereich auf Seite 62 Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP 95 Benutzerhandbuch Kopieren So kopieren Sie Ausweise mit Ausweiskopie 1 Legen Sie den Ausweis mit der ersten zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas siehe Abbildung Dr cken Sie gegebenenfalls am Bedienfeld Kopieren um den Kopiermodus aufzurufen Dr cken Sie die Pfeiltaste Nach unten um zu Spezialkop modus zu navigieren und dr cken Sie dann OK W hlen Sie mit der Taste Nach oben die Einstellung Ausweiskopie aus und dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die gew nschte Start Taste Start Farbe oder Start S W Heben Sie die Vorlagenabdeckung an und drehen Sie den Ausweis um Dr cken Sie dann OK Nach dem Kopieren der R ckseite wird die Ausgabeseite gedruckt Kopieren mit Posterkopie Mit Posterkopie werden L nge und Breite des kopierten Dokuments jeweils um 200 vergr ert und die Kopie wird auf vier Seiten gedruckt 96 Hinweis Wenn die Kopie nicht genau auf das gew hlte Papierformat passt bleiben entweder R nder um die Kopie oder die Kopie passt nicht ganz auf das Papier BE m
217. n hinzuf gen ber CentreWare IS 143 hinzuf gen ber MCC 144 im Adressbuch des Druckers hinzuf gen 141 Pausen einf gen 147 ber das Bedienfeld hinzuf gen 141 Faxsendeeinstellungen Men 166 Faxstandard einr Men 164 Faxtreibereinstellungen 129 Fehlerbehebung 189 allgemeine Druckerprobleme 197 CentreWare IS Zugriffsprobleme 203 Empfangen von Faxnachrichten 222 Fax Fehlermeldungen 224 MCC Zugriffsprobleme 203 Medienstaus 210 212 Probleme beim Duplexdruck 202 Probleme mit der Druckqualit t 204 Senden von Faxnachrichten 221 Fehlermeldungen 191 Fixiereinheit Staus beseitigen 213 Fixiereinheit Position 22 Formatkonflikt Einstellung 154 FTP Server Scanziele 123 ber CentreWare IS hinzuf gen 123 ber MCC hinzuf gen 124 G Gesetzliche Bestimmungen USA 234 gesetzliche Vorschriften Europa 234 Kanada 234 Gruppenwahleintr ge f r E Mail Adressen erstellen 120 122 f r Faxnummern erstellen 141 143 145 Gruppenwahlliste drucken 147 Gruppenwahlnamen bearbeiten in CentreWare IS 143 bearbeiten in MCC 145 H Hilferessourcen 28 252 Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP Benutzerhandbuch I Informationsquellen 28 Installationsanleitung 28 Kurz bersicht 28 technische Unterst tzung 28 Videolehrg nge 28 Informationsseiten 28 Faxberichte 152 Interne Seiten 152 Nutzungsberichte 152 Verbrauchsmaterialien 152 Innere Druckerbauteile 22 Installieren der Software 30
218. n um zu Adressbuch zu navigieren und dr cken Sie dann OK Wenn Sie die Nummer des Kurzwahleintrags f r den Faxempf nger kennen gehen Sie bei Kurzwahl wie folgt vor ne D a Geben Sie die Nummer des Kurzwahleintrags ber die Tastatur ein und dr cken Sie OK b Vergewissern Sie sich dass der gew nschte Eintrag angezeigt ist und dr cken Sie OK Dr cken Sie dann erneut OK c Navigieren Sie mit der Pfeiltaste nach unten zu Fertig stellen und dr cken Sie OK Dr cken Sie die Taste Start S W und w hlen Sie auf Aufforderung ein Papierformat aus oder bernehmen Sie das Standardformat Dr cken Sie dann OK 6 Wenn Sie die Nummer des Kurzwahleintrags nicht kennen k nnen Sie danach suchen a Dr cken Sie bei Kurzwahl die Taste OK und dann bei Suchen erneut OK b Geben Sie am Suchmen den ersten Buchstaben des Eintragsnamens ein und dr cken Sie OK Hinweis Wird mehr als der erste Buchstabe des Namens eingeben ist zwischen Gro und Kleinbuchstaben zu unterscheiden c W hlen Sie aus der Liste der Suchergebnisse den gew nschten Eintrag aus und dr cken Sie OK d Navigieren Sie mit der Pfeiltaste nach unten zu Fertig stellen und dr cken Sie OK Dr cken Sie dann die Taste Start S W W hlen Sie auf Aufforderung das Dokumentformat aus und dr cken Sie OK Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP 131 Benutzerhandbuch Faxen Versenden von Faxnachrichten an Gruppen Gruppeneintr ge bieten sich an wenn regelm ig Faxnach
219. n Medienstaus 2 22222seeeseeeeeeeeeeeeeenereeneneeseeeeeeneneenenen 210 Der PapierWegi u 4 221202 kennen 211 Beseitigen von Medienstaus 22222eeeeseeseeeeseeeeeeneeeeenenseneneeseneeeenenen 212 Probleme beim Faxbetrieb 222222seeeeeeeeeeeeeeeeeeneeeeneeeeneeeenee nenn nennen 220 Probleme beim Senden von Faxnachrichten 2222220eeeeeeeeeeeeeneeeeee nennen 221 Probleme beim Empfang von Faxnachrichten 2 22222eeeeseeeseeeeeeseneeeenenenn 222 Fax Fehlermeldungen 2222222esseesseseeeeeeeneeseeeneeseneeeeneesenenersenenenn 224 Informationsquellen 2222esseseeeseeseeeeseeeeeeneeenenenseeeeeeseeeeeeseneeeenn 226 Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP 7 Benutzerhandbuch Inhalt 12 Druckerspezifikationen GeratedateM 4 a er ee 228 Gewicht und Abmessungen 2 2222sesseeeeesseeneeeeeeneeseeeeeeneeseeeneeseneneenens 228 Umgebungsbedingungen 2222eeseeeeeesesseeeneeseeeneeseneeeenerseneneeseneneen 228 Elektrische Daten 0 ua EEE ERE E 229 Stromversorgung 2 nee 229 Stromverbrauch een en nee rn ee eek ea E ee 229 Leistungsdaten n 3 22 2282 He Rliunlairlnlelelninn 230 Controller Spezifikationen 2 22222essesseeeseseeeneeseeeeeenenseeeeeseeeseeseneeeenn 231 A _ Gesetzliche Vorschriften Elektromagnetische Beeinflussung 2 2222222ssseseeseeeeeeeeeeeeeeneeseeeeeene rent 234 United States FCC Regulations 2 2222eesseeeeeeeee
220. n Sie OK Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP 27 Benutzerhandbuch Ger tefunktionen Weitere Informationen Die Tabelle unten zeigt weitere Informationsquellen zum Drucker und seinen Funktionen Informationen Wo Installationsanleitung Im Lieferumfang des Druckers enthalten Kurz bersicht Im Lieferumfang des Druckers enthalten Kurz bersicht ber die Funktionsinstallation Im Lieferumfang des Druckers enthalten Benutzerhandbuch PDF Im Lieferumfang des Druckers auf der Software and Documentation CD CD mit Software und Dokumentation enthalten Auch verf gbar unter www xerox com office 6121MFPdocs Kurzanleitungen nur Englisch www xerox com office 6121MFPdocs Videolehrg nge Wartung www xerox com office 6121MFPdocs Installation www xerox com office 6121MFPdocs Austauschen von Verbrauchsmaterialien www xerox com office 6121MFPdocs Fehlerbeseitigung www xerox com office 6121MFPdocs Recommended Media List Liste der Europa www xerox com europaper empfohlenen Medien Nordamerika www xerox com paper Online Support Assistent www xerox com office 6121MFPsupport Technische Unterst tzung www xerox com office 6121MFPsupport Informationsseiten Werden ber das Bedienfeldmen ausgedruckt 28 Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP Benutzerhandbuch Installation und Einrichtung Die Themen in diesem Kapitel Installation und Einrichtung berblick auf Seite 30 Aufstellen und Anschlie en des Druc
221. n Vorlageneinzug ein Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP 221 Benutzerhandbuch Fehlerbehebung Fehler Senden ist nicht m glich Ursache Der Sendevorgang wurde m glicherweise nicht korrekt durchgef hrt L sung berpr fen Sie den Sendevorgang und versuchen Sie dann erneut das Fax zu senden M glicherweise ist die Faxnummer falsch berpr fen Sie die Faxnummer M glicherweise ist die gew nschte Faxnummer im Adressbuch nicht mit der verwendeten Kurzwahlnummer verkn pft Vergewissern Sie sich dass Sie die richtige Kurzwahlnummer verwenden Die Telefonleitung ist m glicherweise falsch angeschlossen M glicherweise besteht ein Problem beim Faxger t des Empf ngers berpr fen Sie den Anschluss der Telefonleitung Wenn kein Anschluss besteht schlie en Sie die Leitung an Benachrichtigen Sie den Empf nger VoIP Voice over IP ist nicht richtig konfiguriert Digitale Telefondienste sind h ufig nicht mit der Faxfunktion kompatibel Probleme beim Empfang von Faxnachrichten Fehler Das empfangene Fax ist leer Ursache M glicherweise besteht ein Problem mit dem Telefonanschluss oder dem Faxger t des Senders Installieren Sie einen Tonwahldienst oder versuchen Sie das VoIP Problem zu beheben Weitere Informationen finden Sie unter www soft switch org L sung Stellen Sie sicher dass mit dem Drucker saubere Kopien erstellt werd
222. n freigesetzt Die Menge ist jedoch so gering dass sie keinerlei Sch den hervorruft Stellen Sie jedoch sicher dass am Standort eine ausreichende Bel ftung gew hrleistet ist Dies gilt besonders im Fall umfangreicher Auftr ge oder bei einem ununterbrochenen Einsatz des Druckers ber l ngere Zeit Aufstellort f r den Drucker e Verdecken Sie die L ftungsschlitze und ffnungen des Druckers nicht Diese ffnungen sorgen daf r dass der Drucker nicht zu hei wird e Stellen Sie den Drucker an einem staubfreien Ort auf an dem ausreichender Platz f r Betrieb und Wartung vorhanden ist Siehe Wahl des Druckerstandorts auf Seite 33 e Lagern oder betreiben Sie den Drucker nicht in sehr hei er sehr kalter oder sehr feuchter Umgebung N heres zu Umgebungsbedingungen unter denen der Drucker die optimale Leistung erzielt siehe Umgebungsbedingungen auf Seite 228 e Stellen Sie den Drucker auf eine ebene stabile und vibrationsfreie Oberfl che die sein Gewicht tragen kann Das Nettogewicht des Druckers ohne Verpackungsmaterial betr gt ca 21 kg e Stellen Sie den Drucker nicht neben einer W rmequelle auf e Stellen Sie den Drucker nicht in direktem Sonnenlicht auf damit die lichtempfindlichen Komponenten gesch tzt werden e Stellen Sie den Drucker nicht an einem Ort auf an dem er direkt dem Kaltluftstrom einer Klimaanlage ausgesetzt ist Betriebsrichtlinien e Nehmen Sie auf keinen Fall das Papierzufuhrfach heraus das Sie im
223. n zu einem Kurzwahleintrag ber das Druckerbedienfeld hinzu 1 Dr cken Sie links auf dem Druckerbedienfeld die Taste Adressbuch 2 Dr cken Sie bei Eintrag hinzuf gen bearbeiten die Taste OK 3 Dr cken Sie bei Neuer Eintrag die Taste OK 4 Geben Sie bei Kurzwahl eine verf gbare Eintragsnummer 01 bis 220 ber die Tastatur ein Falls die Eintragsnummer bereits vergeben ist wird im Men Nicht verf gbar angezeigt Versuchen Sie es in diesem Fall mit der n chstfolgenden Nummer 5 Falls die eingetragene Eintragsnummer verf gbar ist wird im Men 00 ist verf gbar angezeigt Dr cken Sie OK 6 Geben Sie bei Name den Namen ber die Tastatur ein F gen Sie bei Bedarf mit der Pfeiltaste nach rechts Leerstellen ein Informationen zur Verwendung der Tastatur siehe Verwenden der Bedienfeldtastatur auf Seite 142 7 Navigieren Sie mit Hilfe der Pfeiltaste nach unten zu Adresstyp und dr cken Sie OK 8 Navigieren Sie mit Hilfe der Pfeiltaste nach unten zu E Mail Adresse und dr cken Sie OK 9 Geben Sie die E Mail Adresse ber die Tastatur ein Dr cken Sie nach beendeter Eingabe OK 10 Um das Adressbuch Men zu verlassen dr cken Sie die Taste Zur ck Menu bis Sie beim gew nschten Men angelangt sind Hinzuf gen von E Mail Adressen zu einer Gruppe ber das Bedienfeld So f gen Sie E Mail Adressen zu einem Gruppenwahleintrag ber das Druckerbedienfeld hinzu 1 Dr cken Sie links auf dem Druckerbedienfeld die Tas
224. navigieren und dr cken Sie dann OK W hlen Sie mit der Taste Nach oben die Einstellung Ein aus und dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie zum Anfertigen von Farbkopien die Taste Start Farbe Dr cken Sie zum Anfertigen von Monochromkopien die Taste Start S W Die Seiten werden durch den Vorlageneinzug gezogen und dann in verkleinerter Form auf eine Seite eines Blattes gedruckt 2 auf 1 Kopie ber das Vorlagenglas So kopieren Sie zwei Vorlagenseiten auf eine Seite eines Blattes 1 ES S Legen Sie die erste Vorlagenseite mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Kopieren Dr cken Sie die Pfeiltaste Nach unten um zu 2 zu navigieren und dr cken Sie dann OK W hlen Sie mit der Taste Nach oben die Einstellung Ein aus und dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie zum Anfertigen von Farbkopien die Taste Start Farbe Dr cken Sie zum Anfertigen von Monochromkopien die Taste Start S W Nachdem die erste Seite kopiert wurde wird auf dem Bedienfeld N chste Seite angezeigt Legen Sie die zweite zu kopierende Seite auf und dr cken Sie OK Nach dem Scannen der zweiten Seite wird das Dokument gedruckt Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP 93 Benutzerhandbuch Kopieren 2 auf 1 Duplexkopie Mit einem Phaser 6121MFP D k nnen Sie vier Vorlagenseiten auf zwei Seiten eines Blattes kopieren Die kopierten Seiten werden proportional verkleinert damit sie auf das Papier
225. nd schalten Sie den Drucker ein Sicherheitshinweise finden Sie unter Netzkabel auf Seite 10 Nur USB Verbindungen Wenn der Assistent f r das Suchen neuer Hardware nach dem Anschlie en des Druckers am Computerbildschirm angezeigt wird klicken Sie auf Abbrechen Fahren Sie fort mit Ersteinrichtung am Bedienfeld auf Seite 35 Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP Benutzerhandbuch Installation und Einrichtung Ersteinrichtung am Bedienfeld Die Themen in diesem Abschnitt e Konfigurieren des Phaser 6121MFP S auf Seite 35 e Konfigurieren des Phaser 6121MFP N oder D auf Seite 35 e Aufrufen der allgemeinen Einstellungen auf Seite 36 e _Zuweisen der Netzwerkadresse des Druckers auf Seite 37 Nach dem ersten Einschalten des Druckers werden Sie zum Ausw hlen der Sprache aufgefordert Bei einem Phaser 6121MFP N oder D werden Sie auch zum Konfigurieren regionaler Faxeinstellungen aufgefordert Konfigurieren des Phaser 6121MFP S Hinweis Diese Anweisungen gelten f r die Einrichtung des Phaser 6121MFP S Wenn Sie sich nicht sicher sind welchen Druckerkonfigurationstyp Sie haben siehe Bestimmen des Druckertyps auf Seite 30 So konfigurieren Sie den Phaser 6121MFP S 1 Nach dem ersten Einschalten des Druckers werden Sie zur Wahl der Sprache aufgefordert W hlen Sie am Druckerbedienfeld mit der Pfeiltaste Nach unten die gew nschte Sprache aus und dr cken Sie OK 2 Geben Sie ber die Tastatur das Datum und die Uhrzeit in dem im
226. nd sind zum Einsatz in Elektroger ten nicht geeignet Bei der Verwendung derartiger Reiniger besteht Explosions und Brandgefahr Achtung Angeschraubte Abdeckungen oder Schutzvorrichtungen nicht entfernen Die Teile die sich hinter diesen Abdeckungen und Schutzvorrichtungen befinden k nnen nicht gewartet werden Nur solche Wartungsma nahmen ausf hren die explizit in der Begleitdokumentation des Druckers beschrieben sind Um Sch den am Drucker zu vermeiden die folgenden Richtlinien beachten e Keine Gegenst nde auf den Drucker stellen e Die Abdeckungen des Ger ts nicht f r l ngere Zeit offen stehen lassen vor allem nicht an hellen Orten Durch Lichteinwirkung k nnen die Trommeln besch digt werden e W hrend des Druckvorgangs nicht die Abdeckungen ffnen e Den Drucker nicht kippen w hrend er sich im Betrieb befindet e Elektrische Kontakte Rollen und Zahnr der oder Laserbaugruppen nicht ber hren Dadurch kann der Drucker besch digt und die Druckqualit t beeintr chtigt werden e Darauf achten dass beim Reinigen entfernte Komponenten vor dem erneuten Anschluss des Druckers wieder eingesetzt werden 170 Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP Benutzerhandbuch Wartung Reinigen des Vorlagenglases und der Vorlagenabdeckung Um eine gleichbleibend hohe Druckqualit t zu gew hrleisten sollten die Glasfl chen des Druckers und die Glasabdeckung regelm ig gereinigt werden So wird vermieden dass die Ausgabe Streifen
227. nden Siehe auch Einstellen der Scanoptionen auf Seite 116 106 Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP Benutzerhandbuch Scannen Scanausgabe an einen FTP Server Hinweise e Die folgenden Anweisungen gelten f r Phaser 6121MFP N und D mit Netzwerkanschluss e Wenn noch keine FTP Serveradressen f r den zu verwendenden Drucker eingerichtet wurden siehe Hinzuf gen von FTP Eintr gen zum Adressbuch auf Seite 123 So f hren Sie eine Scanausgabe an einen FTP Server durch 1 Legen Sie die zu scannende Vorlage auf das Vorlagenglas oder in den automatischen Vorlageneinzug wie in Einlegen von Scanvorlagen auf Seite 102 dargestellt Hinweis Wenn eine zweiseitige Vorlage gescannt werden soll verwenden Sie das Vorlagenglas anstatt des automatischen Vorlageneinzugs da Sie bei Verwendung des automatischen Vorlageneinzugs nicht zum Umdrehen der Vorlage aufgefordert werden 2 Dr cken Sie auf dem Druckerbedienfeld die Taste Scannen Dr cken Sie bei der Aufforderung Scanausgabe die Pfeiltaste Nach unten um die Option FTP auszuw hlen und dr cken Sie dann OK 4 Geben Sie an der Eingabeaufforderung f r die Kurzwahl die Kurzwahlnummer des gew nschten FTP Servers ein und dr cken Sie OK und anschlie end erneut OK Vergewissern Sie sich dass das angezeigte Ziel das gew nschte ist und dr cken Sie OK Dr cken Sie die gew nschte Start Taste um den Scanvorgang zu starten Die Vorlage wird gescannt 7 Wenn Sie ber das Vorla
228. nden wird gehen Sie wie folgt vor a Dr cken Sie am Bedienfeld des Druckers die Taste Zur ck Menu um das Systemmen aufzurufen Der Inhalt des Systemmen s wird ohne berschrift angezeigt Dr cken Sie die Pfeiltaste Nach unten um zu Anschlusskonfig zu gelangen und dr cken Sie dann OK b Gehen Sie mit der Pfeiltaste nach unten zu USB Konfig und dr cken Sie OK c Gehen Sie mit der Pfeiltaste nach unten zu Mac und dr cken Sie OK Dr cken Sie nach dem Akzeptieren der Einstellung wiederholt Zur ck Menu bis wieder das Standardmen angezeigt ist die blaue Bereitschaftsanzeige leuchtet Legen Sie die Software and Documentation CD CD mit Software und Dokumentation in das CD Laufwerk des Computers ein Hinweis Falls die Software and Documentation CD CD mit Software und Dokumentation nicht verf gbar ist k nnen Sie aktuelle Treiber unter www xerox com office 6121MFPdrivers herunterladen F hren Sie im Installationsfenster einen der folgenden Schritte aus e F r den Phaser 6121MFP N oder D doppelklicken Sie auf Xerox Phaser 6121MFP N Xerox Phaser 6121MFP D e F r den Phaser 6121MFP S doppelklicken Sie auf Xerox Phaser 6121MFP S Hinweis Wenn Sie sich nicht sicher sind welche Druckerkonfiguration Sie haben siehe Bestimmen des Druckertyps auf Seite 30 Klicken Sie im Einf hrungsfenster auf Weiter Klicken Sie im n chsten Fenster auf Installieren Der erfolgreiche Abschluss der Installation wird in einem Fens
229. ndows USB auf Seite 42 e Installieren des Dienstprogramms MCC auf Seite 45 e Installieren der Treiber f r Macintosh auf Seite 46 e Hinzuf gen des Druckers f r Macintosh auf Seite 47 Betriebssystemvoraussetzungen e PC Windows 2000 XP Vista Windows Server 2003 oder h her e Macintosh OS X Version 10 3 oder h her Installieren der Treiber f r Windows Netzwerk Hinweise e Diese Anweisungen gelten f r die Druckerkonfigurationen Phaser 6121MFP N und D mit Netzwerkverbindung ber ein Ethernet Kabel Zum Phaser 6121MFP S siehe Installieren der Treiber f r Phaser 6121MFP S auf Seite 43 e Wenn Sie wie unten beschrieben eine Standardinstallation der Software f r einen in ein Netzwerk eingebundenen Drucker vornehmen werden alle Treiber und Dienstprogramme automatisch installiert So installieren Sie die Treiber f r den Phaser 6121MFP mit Netzwerkverbindung 1 Vergewissern Sie sich dass der Drucker eingesteckt eingeschaltet und an das gleiche aktive Netzwerk wie der Computer angeschlossen ist 2 Legen Sie die Software and Documentation CD CD mit Software und Dokumentation in das CD Laufwerk des Computers ein Das Installationsprogramm wird automatisch gestartet es sei denn Sie haben die Autorun Funktion auf dem Computer deaktiviert Wird das Installationsprogramm nicht gestartet wechseln Sie zum CD Laufwerk des Computers und doppelklicken Sie auf die Installationsdatei Setup exe Hinweis Ist die Software and Doc
230. nen akzeptieren best tigen Pfeiltaste Nach oben bewegt Cursor nach oben Verschiedene Optionen in einem Men ansteuern Pfeiltaste Nach unten bewegt Cursor nach unten Pfeiltaste Vor bewegt Cursor nach rechts Cursor _ beim Einstellen von Werten f r Pfeiltaste Zur ck bewegt Cursor nach links Men optionen nach rechts oder links bewegen Faxen nur Phaser 6121MFP N und D Faxmen aufrufen Scannen Scanmen aufrufen Kopieren Kopiermen aufrufen Adressbuch nur Phaser 6121MFP N und D Adressbuch des Druckers aufrufen Siehe auch Bedienfeld auf Seite 25 Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP 151 Benutzerhandbuch Bedienfeldmen s Systemmen Dieser Abschnitt umfasst folgende Themen e Systemmen Hauptoptionen auf Seite 152 e Men der allgemeinen Einstellungen auf Seite 154 ber das Systemmen k nnen Sie eine Liste von Druckermen s Informationsseiten und Einstellungs bzw Konfigurationsmen s aufrufen Die folgende Tabelle zeigt die wichtigsten Untermen s des Systemmen s Dr cken Sie zum Aufrufen des Systemmen s auf dem Bedienfeld die Taste Zur ck Menu Systemmen Hauptoptionen Men Option Inhalt Men bers druck Druckt eine Liste der folgenden Hauptmen s und ihrer untergeordneten Men s auf der n chsttieferen Ebene e Systemmen e Kopiermen Siehe Kopiermen auf Seite 156 e Scanmen Siehe Scanmen auf Seite 159 e Faxmen nur Phaser 6121MFP N oder
231. nennen 129 Verwenden des Adressbuchs zum Versenden von Faxnachrichten 2222e2cseeeeen 131 Einstellen einer Sendeverz gerung 22222eeseeeeeeeeeneeeeeeeneeeneeeenee nenn nennen 133 L schen einer verz gerten Faxsendung aus dem Speicher 2222222esseeseenenn 133 Festlegen der Faxoptionen f r Einzelauftr ge 2 22222esseseeeseeseneeseeeeenennnnn 133 ndern der Standardoptionen zum Senden von Faxnachrichten ccmsssesseen 134 Empfangen von Fexnachrichten a er 135 ndern des Foxempfangsmodis u u sans een nase 135 Einrichten der Rufzeichenerkennung DRPD 22222eseeseeeeeesseeeneneneeennn 136 Ausw hlen des Papiers zum Drucken empfangener Faxnachrichten 2222220200 137 Verz gertes Drucken empfangener Faxnachrichten 2 22222eseeeeeeneeseeeeee nn 137 ndern der Standardoptionen zum Empfangen von Faxnachrichten cssse22 oo 139 Manueller Empfang von Faxnachrichten 2222essseseeeeeeeeeeeneeeeeenenen nennen 139 ndern der Standardfaxeinstellungen 2 2222eassseeeensaeeeennneneeeeneeeeeeenee nenn 140 Hinzuf gen von Faxnummern zum Adressbuch 2 2222e22eeseseeeeeeeneeseneenenne nenn 141 Hinzuf gen von Faxnummern ber das Bedienfeld 2222202eeseeeeeeeneneenn 141 Hinzuf gen von Faxnummern zu einer Gruppe ber das Bedienfeld 2 2 141 Verwenden der Bedienfeldtastatur
232. nerkartusche f r ein anderes Land oder eine unzul ssige Tonerkartusche ist eingesetzt das Druckerbedienfeld zeigt die Meldung Falscher Toner X an Setzen Sie eine korrekte Tonerkartusche von Xerox f r den betreffenden Drucker ein Wenn ein Fehler erkannt wird w hrend ein Druckauftrag bermittelt wird und der Drucker sich im Kopiermodus befindet dauert es eine gewisse Zeit bis der Fehler verarbeitet wurde und der Druckauftrag wiederaufgenommen wird Eine oder mehrere Tonerkartuschen sind defekt oder leer Bitte haben Sie etwas Geduld Es ist keine Ma nahme erforderlich berpr fen Sie die Tonerkartuschen Der Ausdruck kann nicht korrekt oder gar nicht erfolgen wenn die Kartuschen leer sind Eine falsche Papiersorte wird verwendet Achten Sie darauf dass die im Druckertreiber angegebene Papiersorte mit dem in das Druckerfach eingelegten Papier bereinstimmt Es werden nicht alle Seiten gedruckt Ein anderer Benutzer hat den Auftrag versehentlich gel scht Versuchen Sie die restlichen Seiten zu drucken Das Papierfach ist leer Stellen Sie sicher dass im Fach Papier eingelegt ist Es wird ein Dokument mit einer berlagerungsdatei gedruckt die mit einem unzul ssigen Druckertreiber erstellt wurde Verwenden Sie zum Drucken der berlagerungsdatei einen zul ssigen Druckertreiber Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP 199 Benutzerhandbuch Fehlerbehe
233. ngsbericht 184 Druckeroptionen 24 Drucker Papierweg 211 Druckerprobleme Druckqualit t 204 Duplexdruck 202 Stromversorgung 197 Druckerrecycling 245 Druckerseriennummer 182 Druckersicherheitsanforderungen 9 Druckersoftware herunterladen aus dem Web 39 installieren 39 Druckerspezifikationen 227 228 Druckerstandort 33 Druckerstarttasten Vorgaben 109 Druckerstatusmeldungen 191 Druckertestseiten 190 Druckertreiber installieren f r Macintosh 46 installieren f r Windows Netzwerk 39 installieren f r Windows USB 42 Druckertreiberoptionen Macintosh 74 75 Druckertreiberoptionen Windows 72 Druckertyp 30 Druckerverbindungstyp 30 Druckoptionen ausw hlen 70 f r einzelne Auftr ge in Macintosh ausw hlen 73 f r einzelne Auftr ge in Windows ausw hlen 71 Duplexdruckgeschwindigkeit ndern 202 Duplexeinheit Staus beseitigen 218 Duplexgeschwindigkeit Einstellung 154 Duplexkopie 90 manuell ber den automatischen Vorlageneinzug 91 Duplexkopie 2 auf 1 94 Duplikatkopie 97 E Einstiegsmodus 27 Elektrische Anschlusswerte 229 Elektrische Sicherheit 10 E Mail Adressen auf dem Bedienfeld eingeben 104 aus dem Adressbuch des Druckers ausw hlen 105 Scanausgabe 103 zum Adressbuch des Druckers hinzuf gen 119 Empfangen von Faxnachrichten 135 automatisch 135 im Speicher 137 manuell 139 Empfangsoption Men 166 Energiesparmodus 26 154 F Fach 1 Medienstaus besei
234. nisstrafen zur Folge haben 1 Obligationen oder Wertpapiere der US Regierung wie z B e Schuldverschreibungen e Papiergeld der National Bank e Inhaberschuldverschreibungen e Banknoten der Federal Reserve Bank e Silberzertifikate e Goldzertifikate e US Bonds e Schatzanweisungen e Banknoten der Federal Reserve e Gest ckelte Banknoten e Geldmarktzertifikate e Papiergeld e Bonds und Obligationen bestimmter Regierungsbeh rden wie z B FHA usw e Bonds US Sparschuldverschreibungen d rfen nur aus ffentlichkeitsgr nden in Verbindung mit einer Verkaufskampagne solcher Bonds fotografiert werden e Stempel f r interne Steuern Ein legales Dokument mit einem entwerteten Steuerstempel darf f r rechtm ige Zwecke reproduziert werden e _Postbriefmarken entwertet oder nicht entwertet Aus philatelistischen Gr nden d rfen Postbriefmarken fotografiert werden vorausgesetzt die Reproduktion erfolgt in schwarzwei und ist mindestens 75 kleiner oder mindestens 150 gr er als die Abmessungen des Originals e Postzahlungsanweisungen e Wechsel Schecks oder Tratte die von oder auf autorisierte Beamte der USA gezogen sind e Stempel und andere repr sentative Werte beliebiger St ckelungen die gem einem vom Kongress verabschiedeten Gesetz ausgestellt wurden oder werden Zertifikate f r Entsch digungen f r Veteranen der beiden Weltkriege Obligationen oder Wertpapiere ausl ndischer Regierungen Banken od
235. nr 164 Faxkomm einr 164 Faxstandard einr 164 Kopieren 156 Navigieren am Bedienfeld 151 Scannen 159 Systemmen 152 Men bersicht 150 Modus Schaltfl chen in Scan Dashboard Scaneinstellungen zuweisen 110 Index N Netzkabel Kabel anschlie en anschlie en 34 Netzkabelsicherheit 10 Netzwerkeinrichtung f r Drucker 37 Nicht bedruckbare Bereiche 62 Nutzungsbericht 152 O Ozonfreisetzung 12 P Papier benutzerdefinierte Formate erstellen 81 das den Drucker besch digen kann 58 geeignet f r 500 Blatt Zuf hrung 61 geeignet f r automatischen Vorlageneinzug 60 geeignet f r Duplexeinheit 61 geeignet f r Papierfach 1 60 in Papierf cher einlegen 64 Richtlinien f r das Einlegen 64 Sorte einstellen 68 ungeeignetes 58 unterst tzte Papiersorten 56 60 Papier einlegen in automatischen Vorlageneinzug 84 in die 500 Blatt Zuf hrung 66 in Fach 1 64 Papierf cher Einstellungen w hlen 68 Papier einlegen 64 66 Papierformate benutzerdefinierte erstellen 81 f r F cher einstellen 68 Papiersorten 56 f r Papierf cher ausw hlen 68 Pausen in Faxnummern einf gen 147 Phaser 6121MFP PC FAX Treiber installieren 40 44 verwenden 129 Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP 253 Benutzerhandbuch Index Phaser 6121MFP N und D Einstellen der Sprache 35 Ersteinrichtung ber das Druckerbedienfeld 35 regionale Faxeinstellungen w hlen 35 Treiber f r Windows Netz
236. nt wurde setzen Sie den Drucker wieder auf die Zuf hrung b Wenn die Duplexeinheit mit Befestigungssockel falls keine 500 Blatt Zuf hrung vorhanden ist entfernt wurde installieren Sie sie wieder Anweisungen finden Sie auf dem Anleitungsblatt zum Installieren der Duplexeinheit das im Lieferumfang des Druckers enthalten ist 2 Klappen Sie Fach 1 auf legen Sie Papier ein und bringen Sie die Staubschutzabdeckung wieder an 3 Schlie en Sie die Kabel und das Netzkabel wieder am Drucker an Stecken Sie das Netzkabel ein und schalten Sie den Drucker ein Siehe auch Installationsanleitung im Lieferumfang des Druckers Lernprogramme und andere Dokumentation die unter www xerox com office 6121MFPdocs zur Verf gung stehen Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP 187 Benutzerhandbuch Wartung 188 Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP Benutzerhandbuch Fehlerbehebung Die Themen in diesem Kapitel berblick ber die Fehlerbehebung auf Seite 190 Bedienfeldmeldungen auf Seite 191 Probleme mit dem Drucker auf Seite 197 Probleme mit der Druckqualit t auf Seite 204 Medienstaus auf Seite 210 Probleme beim Faxbetrieb auf Seite 220 Informationsquellen auf Seite 226 Siehe auch Videolehrg nge zur Fehlerbehebung unter www xerox com office 6121MFPdocs Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP Benutzerhandbuch 189 Fehlerbehebung berblick ber die Fehlerbehebung Die Themen in diesem Abschnitt e Drucken der Konfiguration
237. nur f r die Druckerkonfigurationen Phaser 6121MFP N und D wenn sie an ein Netzwerk angeschlossen sind CentreWare Internet Services CentreWare IS erm glicht den Zugriff auf die Einstellungen des Druckers ber einen Webbrowser Es bietet eine einfache Benutzeroberfl che zum Verwalten Konfigurieren und berwachen eines Netzwerkdruckers ber das Desktop CentreWare IS erm glicht einfachen Zugriff auf den Druckerstatus sowie auf Konfigurations und Diagnosefunktionen Um CentreWare IS aufzurufen vergewissern Sie sich zun chst dass der Drucker eingeschaltet ist und geben Sie dann die IP Adresse des Druckers in den Webbrowser auf dem Computer ein Klicken Sie auf die Schaltfl che Anmeldung auf der CentreWare IS Seite Es ist kein Passwort erforderlich Hinweis Nach Anmeldung bei CentreWare IS wird auf dem Druckerbedienfeld Folgendes angezeigt Von PC verwaltet Bitte warten Sie k nnen die Tasten auf dem Druckerbedienfeld erst nach Abmeldung von CentreWare IS wieder verwenden Wenn Sie jedoch 5 Minuten Standardeinstellung lang bei CentreWare IS angemeldet sind ohne einen Vorgang auszuf hren werden Sie automatisch abgemeldet und die Bedienfeldtasten werden verf gbar CentreWare IS bietet folgende Funktionen e Konfigurieren des Druckers einschlie lich Fax FTP und Netzwerkeinstellungen am Computer e Pr fen von Angaben zum Drucker wie Seriennummer Speicher und installierte Optionen e berpr fen des Status von Verbra
238. ongesellschaft kann nderungen an ihren Einrichtungen Ger ten am Betrieb oder an ihren Prozeduren vornehmen die sich auf den Betrieb des Ger ts auswirken k nnen In diesem Fall werden Sie von der Telefongesellschaft zuvor benachrichtigt damit Sie f r den Erhalt des unterbrechungsfreien Betriebs die erforderlichen Modifikationen vornehmen k nnen Wenn St rungen bei diesem Xerox Ger t auftreten wenden Sie sich bez glich Reparatur oder Garantieinformationen an das entsprechende Kundendienstzentrum Die Kontaktinformationen finden Sie entweder auf dem Ger t oder im Benutzerhandbuch Wenn das Ger t das Telefonnetz besch digt werden Sie m glicherweise von der Telefongesellschaft aufgefordert das Ger t vom Netz zu trennen bis das Problem behoben ist Reparaturen am Ger t d rfen nur vom Xerox Kundendienst oder einem autorisierten Xerox Servicepartner vorgenommen werden Diese Regelung ist w hrend oder nach dem Garantiezeitraum immer g ltig Wenn eine nicht autorisierte Reparatur vorgenommen wird ist die restliche Garantie null und nichtig Dieses Ger t darf nicht auf Partyleitungen verwendet werden Die Verbindung zu einem Partydienst unterliegt den entsprechenden Tarifen Informationen erhalten Sie von der State Public Utility Commission der Public Service Commission oder der Corporation Commission Wenn in Ihrem B ro speziell verkabelte Alarmger te an die Telefonleitung angeschlossen sind m ssen Sie sicherstellen dass die
239. onsdrucker Phaser 6121MFP 23 Benutzerhandbuch Ger tefunktionen Verf gbare Konfigurationen und Optionen Der Drucker Phaser 6121MFP ist in drei Konfigurationen verf gbar F r jede Konfiguration werden die optionalen Funktionen und Ausstattungsteile aufgef hrt Funktionen 6121MFP S 6121MFP N 6121MFP D Drucken Ja Ja Ja Kopieren Ja Ja Ja Scannen Nur Einzelseiten ber Ja Vorlagenglas und Ja Vorlagenglas und das Vorlagenglas automatischer automatischer Vorlageneinzug Vorlageneinzug Fax Nein Ja Ja USB 2 0 Anschluss Ja Ja Ja Adressbuch Nein Ja Ja Netzwerkverbindung Nein Ja Ja Automatischer Vorlageneinzug Nein Ja Ja 500 Blatt Zuf hrung Nein Optional Optional Duplexeinheit f r Duplexdruck Nein Optional Ja Weitere Informationen und Druckerspezifikationen siehe Druckerspezifikationen auf Seite 227 24 Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP Benutzerhandbuch Bedienfeld Phaser 6121MFP Links Faxbedienelemente nur Phaser 6121MFP N und D 1 Anzeige Automatischer Empfang Leuchtet solange die automatische Empfangsfunktion aktiviert ist Blinkt wenn ein empfangenes Fax im Druckerspeicher gespeichert ist Taste Adressbuch Zum Aufrufen des Adressbuchs des Druckers mit Faxnummern und E Mail Adressen Taste Wahlwieder holung Pause Zum Aufrufen der zuletzt gew hlten Nummer Zum Einf gen einer Pause beim W hlen einer Faxnummer Taste Aufgelegter H rer
240. onsger t Kopieren Scannen Drucken Fax Netzwerkverbindung Duplexdruck nur Phaser 6121MFP D e Energiesparmodus ENERGY STAR Bestimmt nach welcher Zeit der Drucker in den Ruhezustand schaltet wenn er nicht benutzt wird e Bedienfeld Timeout Bestimmt das Zeitintervall nach dem der Drucker automatisch wieder das Standard Bedienfeldmen anzeigt e Cursorbewegung Bestimmt wie lange es dauert bis sich der Cursor zur n chsten Men spalte bewegt e LCD Kontrast Bestimmt die Helligkeit des LCD Displays am Bedienfeld des Druckers e Lautst rke nur Phaser 6121MFP N und D Bestimmt die Lautst rke des Tastendruckger usches und des Warnsignals e Einstiegsmodus Bestimmt den Standardmodus des Druckers Kopieren Scannen oder Fax nur Phaser 6121MFP N und D bzw Kopieren oder Scannen Phaser 6121MFP S e Bei Toner leer Bestimmt was geschieht wenn eine Tonerkartusche leer ist e Toner fast leer Ist diese Option aktiviert wird am Bedienfeld bei niedrigem Tonerstand Toner fast leer gemeldet e Duplexgeschwindigkeit Phaser 6121MFP D Bestimmt die Geschwindigkeit der Duplexkopierfunktion e Formatkonflikt Erkennt der Drucker ein falsches Format wird je nach dieser Einstellung entweder zum Laden der richtigen Druckmedien aufgefordert oder das Drucken wird mit den eingelegten Druckmedien fortgesetzt Informationen zum Einrichten dieser Funktion siehe Allgemeine Bedienfeldeinrichtung auf Seite 26 Multifunkti
241. pport Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP Benutzerhandbuch 125 Faxen Senden von Faxnachrichten Dieser Abschnitt umfasst folgende Themen e berblick ber die Faxfunktion auf Seite 126 e Schnelles Senden einer Faxnachricht ber das Bedienfeld auf Seite 126 e Manuelles Senden einer Faxnachricht mit der Taste Aufgelegter H rer auf Seite 128 e Versenden von Faxnachrichten vom Computer aus auf Seite 129 e Verwenden des Adressbuchs zum Versenden von Faxnachrichten auf Seite 131 e Einstellen einer Sendeverz gerung auf Seite 133 e L schen einer verz gerten Faxsendung aus dem Speicher auf Seite 133 e Festlegen der Faxoptionen f r Einzelauftr ge auf Seite 133 e ndern der Standardoptionen zum Senden von Faxnachrichten auf Seite 134 berblick ber die Faxfunktion Auf den Druckerkonfigurationen Phaser 6121MFP N und D steht die Faxfunktion zur Verf gung wenn der Drucker an eine Telefonleitung angeschlossen ist Informationen zum Anschlie en des Ger ts an eine Telefonleitung siehe Anschlie en des Druckers auf Seite 34 Der Phaser 6121MFP S verf gt nicht ber eine Faxfunktion Bei den Anweisungen in diesem Kapitel wird davon ausgegangen dass die erforderliche Software installiert ist Weitere Informationen siehe Installieren der Software auf Seite 39 Hinweis Damit Faxnachrichten gesendet und empfangen werden k nnen m ssen die Landesvorwahl und die Faxnummer des Ger ts eingestellt werden Wenn dies nicht bei der
242. r gescannten Seite anzuzeigen Nach beendeter Vorschau k nnen Sie das Seitenformat des endg ltigen Scans ndern klicken Sie dazu auf die rechteckigen Anfasser die Rechtecke wechseln von braun zu gr n und ziehen Sie den Umriss auf die gew nschte Gr e Klicken Sie auf die Schaltfl che Scannen Die Vorlage wird gescannt und in die Anwendung bernommen Scanausgabe an eine Macintosh OS X Anwendung Netzwerk So scannen Sie ein Bild ber das Netzwerk an Macintosh OS X in eine Datei 1 ffnen Sie die Anwendung Digitale Bilder Hinweis Andere TWAIN Anwendungen wie beispielsweise Adobe Photoshop sind ebenfalls geeignet W hlen Sie im Men f r die Ger te die Option Ger te suchen W hlen Sie das Ger t Phaser 6121MFP aus und klicken Sie dann rechts auf die Schaltfl che TWAIN Software verwenden W hlen Sie aus der Dropdown Liste Sichern nach den gew nschten Speicherpfad ndern Sie nach Bedarf Name und Format auf die gew nschte Einstellung Klicken Sie unten auf die Schaltfl che Scannen Hinweis Ein Fenster mit Informationen ber die Verwendung des Dienstprogramms zur Auswahl der Scanner IP Adresse wird eingeblendet das Programm befindet sich an folgender Stelle auf dem Macintosh Library Application Support Xerox Phaser 6121MFP Phaser 6121MFP Scanner IP Address Selector app Um dieses Fenster zuk nftig auszublenden markieren Sie das K stchen Diese Meldung nicht mehr anzeigen unten im Fenster
243. r Stoffe 5 www xerox com environment_europe 226 Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP Benutzerhandbuch Druckerspezifikationen Die Themen in diesem Kapitel e Ger tedaten auf Seite 228 e Umgebungsbedingungen auf Seite 228 e Elektrische Daten auf Seite 229 e Leistungsdaten auf Seite 230 e Controller Spezifikationen auf Seite 231 Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP 227 Benutzerhandbuch Druckerspezifikationen Ger tedaten Gewicht und Abmessungen Komponente Technische Daten Basiseinheit Phaser 6121MFP S Breite 405 mm H he 427 mm Tiefe 375 mm Gewicht 19 2 kg Phaser 6121MFP N und D Breite 405 mm H he 427 mm Tiefe 423 mm mit Fach 1 best ckt 443 mm Gewicht 20 8 kg Optionale 500 Blatt Zuf hrung Breite 411 mm H he 116 mm Tiefe 560 mm Gewicht 4 8 kg Optionale Duplexeinheit Gewicht 2 46 kg Sockel Duplexeinheit Gewicht 1 73 kg Umgebungsbedingungen Umgebung Temperatur Relative Luftfeuchtigkeit Lagerung 0 bis 35 C 15 bis 80 gilt nur f r durch den Kunden austauschbare Einheiten Betrieb 10 bis 35 C 10 bis 85 Transport 20 bis 55 C 35 bis 85 nicht kondensierend 228 Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP Benutzerhandbuch Druckerspezifikationen Elektrische Daten Stromversorgung 110 127 V Wechselspannung 50 60 Hz 220 240 V Wechselspannung 50 60 Hz Stromverbrauch Die folgenden Spezifikationen gelten f r
244. r das Papierformat f r Fach 1 ge ndert wird wird auf dem Druckerbedienfeld die Meldung Faxmodus pr fen angezeigt Das Fach ist leer berpr fen Sie ob Fach 1 Papier enth lt und korrekt eingeschoben und eingerastet ist Es liegt ein Fehleinzug oder Medienstau vor Beim Empfang einer Faxnachricht konnte diese nicht auf Papier des aktuell angegebenen Typs oder Formats gedruckt werden Kopieren und Drucken ist jedoch noch m glich Entfernen Sie das gestaute Papier Siehe Beseitigen von Medienstaus auf Seite 212 Dr cken Sie die Taste Faxen und pr fen Sie dann die Fehlerdetails Zum Drucken einer eingegangenen Faxnachricht ndern Sie die Einstellung f r die Papiersorte zu Normalpapier und das Papierformat zu Letter A4 oder Legal je nach Format des im Fach eingelegten Papiers 198 Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP Benutzerhandbuch Fehler Unerwartet lange Druckdauer Es werden leere Seiten gedruckt Ursache Am Drucker ist ein zeitintensiver Druckmodus beispielsweise Dicker Karton eingestellt Der Drucker befindet sich im Energiesparmodus Fehlerbehebung L sung Die Verarbeitung von Spezialmedien nimmt mehr Zeit in Anspruch Bei Verwendung von Normalpapier muss die Papiersorte im Treiber korrekt eingestellt sein Wenn das Ger t vom Energiesparmodus zur ck in den normalen Betrieb schaltet dauert es etwas l nger bis der Druckvorgang beginnt Eine To
245. r den Phaser 6121MFP S w hlen Sie Phaser 6121MFP S e Zum Installieren eines Treibers f r den Phaser 6121MFP N oder D w hlen Sie Phaser 6121MFP N Phaser 6121MFP D Klicken Sie auf Treiber installieren Hinweis Bei separater Installation der Treiber muss vor der Installation der Scan und Faxtreiber zuerst der Druckertreiber installiert werden Klicken Sie auf den zu installierenden Treiber Befolgen Sie die Anweisungen in den Installationsfenstern Wenn der Druckertreiber installiert wurde installieren Sie den Scantreiber Das Dienstprogramm Scan Dashboard wird automatisch nach dem Scantreiber installiert Die Treiberinstallation f r den Phaser 6121MFP S ist damit abgeschlossen Werden Treiber f r den Phaser 6121MFP N oder D installiert installieren Sie nach dem Scantreiber und dem Dienstprogramm Scan Dashboard den Faxtreiber Hinweis Wenn Sie die Faxfunktion verwenden werden installieren Sie das Dienstprogramm MCC das das Hinzuf gen von Faxnummern zum Adressbuch des Druckers erleichtert Siehe Installieren des Dienstprogramms MCC auf Seite 45 10 Schlie en Sie danach das Installationsprogramm 44 Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP Benutzerhandbuch Installation und Einrichtung Installieren des Dienstprogramms MCC Hinweise e MCC MFP ControlCentre ist ein Dienstprogramm nur f r Windows e Zur Verwendung des Dienstprogramms MCC muss der Drucker ber USB an den Computer angeschlossen sein e Das Diens
246. r f r Faxnummern verwendet wird So richten Sie der Rufzeichenerkennung ein 1 2 OY u Er Da 7 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Faxen Dr cken Sie die Pfeiltaste Nach unten um zu Faxstandard einr zu navigieren und dr cken Sie dann OK Navigieren Sie mit der Pfeiltaste nach unten zu Empfangsoption und dr cken Sie OK Navigieren Sie mit der Pfeiltaste nach unten zu Empfangsmodus und dr cken Sie OK Navigieren Sie mit der Pfeiltaste nach unten zu L utton und dr cken Sie OK W hlen Sie das vom Provider Ihrer Nebenstellenanlage angegebene Rufzeichen aus L utton Rufzeichenmuster Lang lang IT 6121 207 APUL_ 6121 208 Kurz lang kurz Kurz kurz lang AUT 6121 209 Sehr lang normal T T 6121 210 Dr cken Sie OK 136 Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP Benutzerhandbuch Faxen Ausw hlen des Papiers zum Drucken empfangener Faxnachrichten Faxnachrichten k nnen nur auf bestimmten Papiersorten und formaten gedruckt werden Die Tabelle unten zeigt die zum Drucken von Faxnachrichten geeigneten Papiere auf Papierfach Papiersorte und format Fach 1 Normalpapier A4 Letter Legal Briefpapier mit Briefkopf A4 Letter 500 Blatt Zuf hrung Normalpapier A4 Letter optional nur f r Phaser 6121MFP N und D Wenn Ihr Drucker ber die optionale 500 Blatt Zuf hrung verf gt wird das Papier zum Drucken empfangener Faxnachrichten automatisch aus dieser
247. rbrauchsmaterialienwechsel finden Sie unter www xerox com office 6121MFPdocs aufrufen 182 Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP Benutzerhandbuch Wartung Regelm ig zu wartende Elemente Regelm ig zu wartende Elemente sind Komponenten die eine eingeschr nkte Lebensdauer haben und in bestimmten Abst nden ausgetauscht werden m ssen Austauschmodule liegen als Ersatzteile oder Kits vor Regelm ig zu wartende Elemente k nnen normalerweise vom Kunden ausgetauscht werden e Fixiereinheit e Belichtungseinheit Bestellzeitpunkt Auf dem Bedienfeld wird eine Warnung angezeigt wenn ein Verbrauchsmaterial in K rze ersetzt werden muss au er diese Funktion wurde deaktiviert siehe Toner fast leer Eintrag in der Men Tabelle f r das Men der allgemeinen Einstellungen auf Seite 154 Pr fen Sie ob Sie Ersatz vorr tig haben Bestellen Sie diese Materialien sobald die Meldung zum ersten Mal angezeigt wird um Unterbrechungen des Druckbetriebs zu vermeiden Wenn das Verbrauchsmaterial ersetzt werden muss wird dies durch eine Fehlermeldung auf dem Bedienfeld angezeigt Siehe Fehlermeldungen auf Seite 191 Sie k nnen den Zustand der Belichtungseinheit berpr fen um herauszufinden welcher Prozentsatz ihrer Lebensdauer bereits abgelaufen ist 1 Dr cken Sie auf dem Druckerbedienfeld die Taste Zur ck Menu 2 Dr cken Sie die Pfeiltaste Nach unten um Informationen anzuzeigen und anschlie end OK 3 Navigieren Sie mit Hil
248. rd e Druck fortsetzen Das Drucken wird mit dem Papier im Fach fortgesetzt selbst wenn es nicht das richtige Format hat e Pap format anford Es wird zum Ausw hlen des richtigen Papierformats aufgefordert Duplexgeschw nur Phaser 6121MFP N und D Jetzt kalibr Bestimmt die Geschwindigkeit beim beidseitigen Drucken und Kopieren e Automatisch Standard Der Drucker passt die Druckgeschwindigkeit den Umgebungsbedingungen Temperatur Luftfeuchtigkeit an e Geschwindigkeit Der Drucker verwendet die schnellste f r die Papiersorte verf gbare Geschwindigkeit e Qualit t Der Drucker w hlt eine niedrigere Geschwindigkeit um optionale Druckqualit t zu erzielen Kalibriert die Farbkurve einmal Auf Std zur cks Stellt alle oben aufgef hrten Einstellungen auf die Werkseinstellungen zur ck Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP 155 Benutzerhandbuch Bedienfeldmen s Kopiermen Die Themen in diesem Abschnitt e Kopiermen Hauptoptionen auf Seite 156 e Men der Kopierstandardeinstellungen auf Seite 157 Das Kopiermen wird mit der Taste Kopieren auf dem Bedienfeld aufgerufen Kopiermen Hauptoptionen Men option Inhalt Fach Gibt das Fach an das beim Kopieren verwendet werden soll sowie die darin enthaltene Papiersorte und das Papierformat Skalierung Gibt die Bildgr e der Kopie im Verh ltnis zum Original an e Manuell Gew nschte Gr e eingeben e Formatvorgaben
249. re Informationen siehe Men der Faxsendeeinstellungen auf Seite 166 164 Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP Benutzerhandbuch Bedienfeldmen s Untermen Einstellungen Empfangsoption e Speicherempfang e L uttonanzahl e Gr e anpassen e Druckempfang e Empfangsmodus e Weiterleiten e Fu zeile e Fach ausw hlen e Auf Std zur cks Weitere Informationen siehe Men der Faxempfangsoptionen auf Seite 166 Bericht einr e Aktivit tenbericht Angaben zu fertig gestellten Faxauftr gen e Faxsendebericht Angaben zu gesendeten Faxauftr gen e Faxempfangsbericht Angaben zu empfangenen Faxauftr gen Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP 165 Benutzerhandbuch Bedienfeldmen s Men der Faxsendeeinstellungen Men option Beschreibung Heller Dunkler Gibt die Dichte des ausgegebenen Bildes oder Textes an Qualit t Std Gibt die Aufl sung des gescannten gefaxten Bildes an e Standard Text f r Dokumente mit gro em oder leicht lesbarem Text e Fein Text f r Dokumente mit Text f r den eine h here Aufl sung erforderlich ist wie Kleingedrucktes oder handgeschriebenen Text e Extrafein Text f r Text f r den die h chste Aufl sung erforderlich ist oder detaillierte Illustrationen nicht jedoch Fotos e Standard Foto f r Dokumente mit Standardfotos e Fein Foto f r Fotos die eine h here Aufl sung erfordern e Extrafein Foto f r Fotos die die h chstm gliche Aufl sung er
250. rheit 16 Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP Benutzerhandbuch Ger tefunktionen Die Themen in diesem Kapitel Die Hauptkomponenten und ihre Funktionen auf Seite 18 Standardfunktionen auf Seite 23 Verf gbare Konfigurationen und Optionen auf Seite 24 Bedienfeld auf Seite 25 Allgemeine Bedienfeldeinrichtung auf Seite 26 Weitere Informationen auf Seite 28 Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP Benutzerhandbuch 17 Ger tefunktionen Die Hauptkomponenten und ihre Funktionen Die Themen in diesem Abschnitt e orderansichten auf Seite 19 e R ckansichten auf Seite 21 e Innere Bauteile auf Seite 22 18 Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP Benutzerhandbuch Ger tefunktionen Vorderansichten 6 7 6121 181 6121 178 Phaser 6121MFP S Phaser 6121MFP N ohne Optionen 1 Vorlagenglas 1 Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs 2 Bedienfeld 2 F hrungen des automatischen Vorlageneinzugs 3 Fachverl ngerung 3 Fach des automatischen Vorlageneinzugs 4 Vordere Abdeckung 4 Vorlagenausgabefach 5 Fach 1 5 Vorlagenanschlag 6 Staubschutzabdeckung Fach 1 7 USB Anschluss f r Flash Laufwerk 8 Ausgabefach 9 Netzschalter 10 Druckerabdeckung 11 Vorlagenglasabdeckung Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP 19 Benutzerhandbuch Ger tefunktionen 1 500 Blatt Zuf hrung mit Fachabdeckung optional nur f r Phaser 6121MFP N oder D 2 Untere Zuf hrung optional nur f r Phaser 6121MFP N und D 3 Duplexeinheit
251. richte zum Drucken e Faxsendebericht Enth lt Informationen ber gesendete Faxe e Faxempf bericht Enth lt Informationen ber empfangene Faxe e Aktivit t bericht Enth lt zusammenfassende Informationen ber alle Fax bertragungen e Ansteh Faxliste Enth lt eine Liste der gespeicherten Faxauftr ge deren Ausf hrung f r eine bestimmte Zeit geplant ist e Vorschau ansteh Enth lt eine Vorschau des ausgew hlten anstehenden Faxauftrags e Letzte 60 Datens Enth lt Datum Uhrzeit Ziel und Best tigungsangaben zu den letzten 60 Faxauftr ge e Adressbuch Inhalt des Adressbuchs des Druckers e Kurzwahlliste Fax Kurzwahlnummern und Informationen dazu e Gruppenwahlliste Fax Gruppenwahlnummern und Informationen dazu Systemmen Zum Zugriff auf das Systemmen Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP 163 Benutzerhandbuch Bedienfeldmen s Men der Faxstandardeinstellungen Das Men Faxstandard einr enth lt die folgenden Untermen s Untermen Einstellungen Auto Wahlw einr e Versuche Dient zum Festlegen der Anzahl der Wahlwiederholungen e Alle Zum Einstellen des Zeitraums zwischen Neuwahlversuchen Faxkomm einr e Ton Impuls Gibt Ton oder Impulswahl f r die Faxleitung an Der Standardwert ist 0 Ton e Lautsprecher Dient zur Einstellung der Lautst rke Aus Leise Laut des externen Telefonapparats Line Monitor Das W hlen und die Verbindungsaufnahme sind damit zu h ren e P
252. richten an eine bestimmte Gruppe von Empf ngern gesendet werden Gruppen k nnen sowohl Einzel als auch Gruppeneintr ge enthalten Informationen zum Einrichten von Faxnummerngruppen im Adressbuch des Druckers siehe Hinzuf gen von Faxnummern zum Adressbuch auf Seite 141 So versenden Sie eine Faxnachricht an eine Gruppe im Adressbuch 1 rRWwN Legen Sie das zu faxende Dokument auf das Vorlagenglas oder in den automatischen Vorlageneinzug Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Faxen Wenn Fax an angezeigt wird dr cken Sie OK Dr cken Sie die Pfeiltaste Nach unten um zu Adressbuch zu navigieren und dr cken Sie dann OK Wenn Sie die Nummer des Gruppenwahleintrags f r die Faxempf nger kennen gehen Sie bei Gruppenwahl wie folgt vor a Geben Sie die Nummer des Gruppenwahleintrags ber die Tastatur ein und dr cken Sie OK b Vergewissern Sie sich dass der gew nschte Eintrag angezeigt ist und dr cken Sie OK Dr cken Sie dann erneut OK c Navigieren Sie mit der Pfeiltaste nach unten zu Fertig stellen und dr cken Sie OK Dr cken Sie die Taste Start S W und w hlen Sie auf Aufforderung ein Papierformat aus oder bernehmen Sie das Standardformat Dr cken Sie dann OK Wenn Sie die Nummer des Gruppenwahleintrags nicht kennen k nnen Sie danach suchen a Dr cken Sie bei Gruppenwahl die Taste OK und dann bei Suchen erneut OK b Geben Sie am Suchmen den ersten Buchstaben des Gruppennamens ein und dr cken Sie
253. rlagen mit dem Schriftbild nach Vorlage mit dem Schriftbild nach unten an der oben so ein dass obere Rand zum Einzug weist linken hinteren Ecke des Vorlagenglases an Schlie en Schieben Sie die Papierf hrungen an die Sie die Abdeckung vorsichtig so dass die Platzierung Vorlagen heran der zu scannenden Vorlage nicht ver ndert wird Hinweis Legen Sie nicht mehr als 35 Seiten pro Scanauftrag in den automatischen Vorlageneinzug 102 Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP Benutzerhandbuch Scannen Scanausgabe an E Mail Die Themen in diesem Abschnitt Manuelle Eingabe der E Mail Adresse auf Seite 104 Ausw hlen einer E Mail Adresse aus dem Adressbuch auf Seite 105 Hinweise e F r die Scanausgabe in eine E Mail muss der Postausgangsserver SMTP so konfiguriert sein dass er mit dem Drucker kommuniziert Falls noch nicht geschehen siehe Konfigurieren des SMTP E Mail Servers f r die Scanausgabe an E Mail auf Seite 52 e Die Scanausgabe an E Mail ist nur bei Phaser 6121MFP N und D mit Netzwerkverbindung m glich So f hren Sie eine Scanausgabe an E Mail ber das Druckerbedienfeld durch 1 Legen Sie die zu scannende Vorlage auf das Vorlagenglas oder in den automatischen Vorlageneinzug wie in Einlegen von Scanvorlagen auf Seite 102 dargestellt Hinweis Wenn eine zweiseitige Vorlage gescannt werden soll verwenden Sie das Vorlagenglas anstatt des automatischen Vorlageneinzugs da Sie bei Verwendung des automatischen Vorlag
254. rt des Druckers nach einer Einstellungs nderung Normalerweise muss der Benutzer keine Kalibrierung durchf hren au er es bestehen Probleme mit den Druckfarben So f hren Sie einen manuellen Kalibrierungszyklus durch 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Zur ck Menu um das Systemmen aufzurufen 2 Dr cken Sie die Pfeiltaste Nach unten um Allg Einstellung anzuzeigen und anschlie end OK 3 Navigieren Sie mit Hilfe der Pfeiltaste nach unten zu Jetzt kalibr und dr cken Sie OK 4 Navigieren Sie mit Hilfe der Pfeiltaste nach oben zu Ja und dr cken Sie OK Der Drucker durchl uft einen Kalibrierungszyklus der ca 2 Minuten dauert Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP 185 Benutzerhandbuch Wartung Transportieren des Druckers Falls der Drucker transportiert werden muss beachten Sie die nachfolgenden Anweisungen F hren Sie vor dem Druckertransport zun chst folgende Schritte aus 1 Schalten Sie den Drucker aus und ziehen Sie das Netzkabel und andere Kabel an der Ger ter ckseite Warten Sie ca 20 Minuten bis der Drucker abgek hlt ist Wenn Ihr Drucker ber einen automatischen Vorlageneinzug verf gt entfernen Sie s mtliche Vorlagen aus dem Einzug oder Ausgabefach Nehmen Sie die Staubschutzabdeckung von Fach 1 ab und schlie en Sie Fach 1 Wenn Ihre Druckerkonfiguration eine 500 Blatt Zuf hrung umfasst entfernen Sie die Zuf hrung sowie deren untere Zuf hreinheit heben Sie dazu den Drucker von
255. rtung 5 Setzen Sie die Belichtungseinheit wieder ein Halten Sie die Einheit dazu am Griff fest und schieben Sie sie vorsichtig horizontal ein dr cken Sie sie dann leicht nach unten und zu sich her um sie richtig einzusetzen 6 Klappen Sie den Drucker zu Reinigen der Zuf hrrollen f r den automatischen Vorlageneinzug Hinweis Die folgenden Anweisungen gelten nur f r die Druckerkonfigurationen Phaser 6121MFP N und D 1 ffnen Sie die Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs wie abgebildet und reinigen Sie die Zuf hrrollen mit einem weichen trockenen Tuch oder einem alkoholgetr nktem Wischtuch Be ersten a ffnen Sie den automatischen b Wischen Sie die Rollen vorsichtig ab Vorlageneinzug 2 Schlie en Sie den automatischen Vorlageneinzug Reinigen der Zuf hrrollen f r die 500 Blatt Zuf hrung Hinweis Die folgenden Anweisungen gelten f r Phaser 6121MFP N und D mit installierter optionaler 500 Blatt Zuf hrung 1 Wenn Ihre Druckerkonfiguration eine Duplexeinheit umfasst entfernen Sie die Einheit Anweisungen finden Sie auf dem Anleitungsblatt zum Entfernen der Duplexeinheit das im Lieferumfang des Druckers enthalten ist Hinweis Wenn die Duplexeinheit nicht installiert wurde und die Verriegelungsstifte auf der R ckseite der 500 Blatt Zuf hrung eingesetzt sind entfernen Sie die Verriegelungsstifte jeweils einer in jeder ffnung links und rechts auf der R ckseite der 500 Blatt Zuf hrung Um einen
256. rucker Phaser 612I1MFP 41 Benutzerhandbuch Installation und Einrichtung Installieren der Treiber f r Windows USB Die Themen in diesem Abschnitt e Installieren der Treiber f r Phaser 6121MFP N oder D USB auf Seite 42 e Installieren der Treiber f r Phaser 6121MFP S auf Seite 43 e Separates Installieren der Treiber USB auf Seite 44 Installieren der Treiber f r Phaser 6121MFP N oder D USB Hinweis Diese Anweisungen gelten f r die Druckerkonfigurationen Phaser 6121MFP N oder D wenn sie ber ein USB Kabel mit dem Computer verbunden werden So installieren Sie den Drucker Scan und Faxtreiber 1 Vergewissern Sie sich dass der Drucker eingesteckt eingeschaltet und ber ein USB Kabel mit dem Computer verbunden ist Hinweis Der Drucker wird von Windows als drei Ger te Drucker Scanner und Faxger t erkannt und der Hardware Assistent wird gestartet Sie m ssen die Treiber jedoch von CD installieren da das Dienstprogramm Scan Dashboard zusammen mit den Treibern installiert wird 2 Wenn der Hardware Assistent angezeigt wird brechen Sie ihn ab Er wird dreimal angezeigt Legen Sie die Software and Documentation CD CD mit Software und Dokumentation in das CD Laufwerk des Computers ein Wenn das Installationsprogramm nicht automatisch startet steuern Sie die Datei Setup exe auf der CD an und doppelklicken Sie darauf Hinweis Ist die Software and Documentation CD CD mit Software und Dokumentation nicht v
257. seneneeeeeneeseeeneenenenenn 234 Kanada Bestimmungen 2 2 222esseeeeesseeeesseeeeeeseeseeenenseneneesenseeerennn 234 Europ ische Union ee 234 Gesetzliche Vorschriften zum Kopierbetrieb 2222222esseeseeseeeeneeeeeneesenenenen 236 Vereinigte Staaten von Amerika 222202 esesseeseeeseeseensseneesenenseneennenn 236 Kanada e2 s 3e02s2J 2 2222 ere eek 238 Andere l nder ee ae aa a E ae 238 Gesetzliche Vorschriften zum Faxbetrieb 22222eseesseeeeeseeeeeeeneeeeenensenenennn 239 Vereinigte Staaten von Amerika 22222eseeseeeeeeseeeneeseeeneenenseeenersenenee een 239 Kanada ee a ae a ee ae Eee E 241 Europ ische Union 4 4445 Seine esse 242 SUAATHIKO Na ae ae a a nee ee ee 242 Warnhinweis der New Zealand Telecom 222 222esseeseeseeeeseneeeenerseeene nenn 243 Sicherheitsdatenbl tter MSDS 2 22e222eseeeeeesseseeeeseseeeeneeseeeneesenee nenn 244 B Recycling und Entsorgung AlleL nder cccceeeeeeeeensnnnnnnnnnnnnsnneseneeeeeeenenennennennneen nennen 245 Nordamerik4 sssss ssH 0802 220 ran ne rn 245 Andere L nder cccccuesseesssssnnnsnnnnnnnnennennennnenenenne nennen nennen 245 Europ ische Union ser s 444040 sere ee E EE EE EE EE E 245 Index 8 Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP Benutzerhandbuch Sicherheit Die Themen in diesem Kapitel e Elektrische Sicherheit auf Seite 10 e Betriebssicherheit auf Seite 12 e Wartungssicherhe
258. sgabe an einen FTP Server muss jedoch eine Netzwerkverbindung vorhanden sein So f gen Sie FTP Server Ziele ber MCC hinzu 1 10 11 Vergewissern Sie sich dass der Drucker eingeschaltet und ber ein USB Kabel an den Computer angeschlossen ist W hlen Sie am Computer die Men reihenfolge Start gt Programme gt Xerox Office Printing gt Phaser 6121MFP gt MCC gt Xerox Phaser 6121MFP MCC Klicken Sie im MCC Dienstprogramm auf das Symbol Verbinden erstes Symbol in der Zeile Klicken Sie auf das Symbol Herunterladen letztes Symbol in der Zeile Klicken Sie im linken Navigationsfenster auf das Pluszeichen neben Adressbuch um den Eintrag zu erweitern klicken Sie anschlie end auf das Pluszeichen neben Kurzwahl um den Eintrag zu erweitern Klicken Sie im Navigationsfenster auf Scanausgabe Server und anschlie end auf das Pluszeichen um die Option zu erweitern W hlen Sie im Navigationsfenster die n chste verf gbare Eintragsnummer f r die Scanausgabe an Server aus Klicken Sie im rechten Navigationsfenster des MCC Fensters auf die Schaltfl che Neuer Kontakt Geben Sie nach Bedarf im Dialogfeld Kurzwahlliste Scanausgabe Server folgende Informationen ein a Tragen Sie im Feld Beschreibung des Servers einen Namen f r den FTP Server ein b Geben Sie in das Feld Adresse des FTP Servers die IP Adresse des FTP Servers ein c Falls sich der Zielordner in einem Unterverzeichnis des FTP Serv
259. sgem en Betrieb darf die REN Ringer Equivalence Number Ruf quivalenzzahl aller Ger te die gleichzeitig an eine einzelne Leitung angeschlossen werden die Zahl 5 nicht berschreiten Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP 243 Benutzerhandbuch Gesetzliche Vorschriften Sicherheitsdatenbl tter MSDS Sicherheitsdatenbl tter MSDS f r Phaser 6121MFP sind verf gbar unter Nordamerika www xerox com msds Europ ische Union www xerox com environment_europe Telefonnummern des Kunden Support Zentrums befinden sich auf der Website www xerox com office worldcontacts 244 Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP Benutzerhandbuch Recycling und Entsorgung Die Themen in diesem Kapitel e Alle L nder auf Seite 245 e Nordamerika auf Seite 245 e Europ ische Union auf Seite 245 e Andere L nder auf Seite 245 Alle L nder Beachten Sie beim Entsorgen des Xerox Druckers dass dieser Blei Quecksilber Perchlorat und andere Materialen enthalten kann deren Entsorgung m glicherweise besonderen Umweltschutzbedingungen unterliegt Das Vorhandensein von Blei Quecksilber und oder Perchlorat ist gem den Regelungen die zum Zeitpunkt der Ger teeinf hrung galten zul ssig Informationen zur Entsorgung erteilen die rtlichen Beh rden In den USA k nnen Sie au erdem die Website der Electronic Industries Alliance unter www eiae org zurate ziehen Perchlorathaltige Abf lle Dieser Drucker enth lt u U perchlorathaltige Bestandteile
260. siehe Drucken der Konfigurationsseite auf Seite 190 So berpr fen Sie die Gesamtzahl aller gedruckten Seiten am Druckerbedienfeld 1 2 3 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Zur ck Menu um das Systemmen aufzurufen Dr cken Sie die Pfeiltaste Nach unten um Informationen anzuzeigen und anschlie end OK Navigieren Sie mit Hilfe der Pfeiltaste nach unten zu Nutzung und dr cken Sie OK Dr cken Sie zum Anzeigen der Seitenanzahlen die Taste Nach unten e Gesamtseiten e Gesamtseiten S W e Gesamtseiten Farbe e Gesamtseiten Faxdruck nur Druckerkonfigurationen Phaser 6121MFP N und D e Gesamte Scanseiten So berpr fen Sie die Gesamtzahl aller gedruckten Seiten ber CentreWare IS 1 ffnen Sie am Computer den Browser und geben Sie die IP Adresse des Druckers in das Adressfeld ein Anleitungen zum Ermitteln der IP Adresse des Druckers finden Sie unter Ermitteln der IP Adresse des Druckers auf Seite 38 Klicken Sie auf der CentreWare IS Seite auf die Schaltfl che Anmeldung Ein Passwort ist nicht erforderlich Klicken Sie auf der Registerkarte System im Navigationsfenster links auf der Seite unter System auf das Pluszeichen links neben Administrator um das Men einzublenden Klicken Sie auf Nutzungs bersicht Rechts sehen Sie die Informationen zu den Seitenanzahlen u a aufgeschl sselt nach Gesamtseitenzahl je nach Farbe und Typ Scantyp Vorlagenglas oder automatischer Vorlageneinzug Fax verwend
261. sind daher nicht ber CentreWare IS oder MCC zug nglich In Mein Faxbuch eingerichtete Faxnummern sind nur auf dem Computer und nicht f r andere Druckerbenutzer verf gbar Informationen zum Hinzuf gen von Eintr gen in Mein Faxbuch im Phaser 6121MFP PC FAX Treiber siehe Online Hilfe des Treibers Klicken Sie zum Aufrufen der Hilfe auf die Registerkarte Mein Faxbuch und dann auf Hilfe Klicken Sie auf OK um das Dialogfeld der Druckereigenschaften zu schlie en Setzen Sie den Faxvorgang am PC fort Druckausgabe an Fax So senden Sie ein Fax aus einer Anwendung auf Ihrem Computer 1 ffnen Sie das Dialogfeld Drucken der Anwendung und w hlen Sie den Drucker Phaser 6121MFP PC FAX aus ndern Sie nach Bedarf die Druckeinstellungen Siehe Einrichten der Druckausgabe an Fax auf Seite 129 Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf OK W hlen Sie im Dialogfeld Faxeinstellungen einen Namen aus dem Faxbuch links im Dialogfeld aus oder geben Sie in die entsprechenden Felder einen Namen und eine Faxnummer ein Klicken Sie auf die Schaltfl che gt um den Namen in die Sendeliste rechts zu verschieben Wenn Sie ein Deckblatt verwenden m chten gehen Sie wie folgt vor a Klicken Sie auf die Registerkarte Deckblatt und w hlen Sie aus der Liste Deckblatt ausw hlen einen Deckblattstil aus b W hlen Sie die anderen Einstellungen nach Bedarf Zum Aufrufen der Online Hilfe zum Treiber klicken Sie auf die Schaltfl che Hilfe
262. sions und Immunit tsstandards getestet Diese Standards dienen dazu Interferenzen zu verringern die dieses Produkt in einer typischen B roumgebung verursacht bzw denen es ausgesetzt wird United States FCC Regulations Dieses Ger t wurde getestet und entspricht den Grenzwerten f r digitale Ger te der Klasse B siehe Teil 15 der FCC Regeln Diese Grenzwerte bieten einen ausreichenden Schutz gegen Interferenzen bei der Installation in Wohnr umen Dieses Ger t erzeugt verwendet und strahlt unter Umst nden Hochfrequenzenergie aus Wird das Ger t nicht gem dieser Anleitung installiert und verwendet kann es den Funkverkehr st ren In Ausnahmef llen k nnen bestimmte Installationen aber dennoch St rungen verursachen Sollte der Radio und Fernsehempfang beeintr chtigt sein was durch Ein und Ausschalten des Ger ts festgestellt werden kann empfiehlt sich die Behebung der St rung durch eine oder mehrere der folgenden Ma nahmen Den Empf nger neu ausrichten oder seine Position ndern Den Abstand zwischen Ger t und Empf nger vergr ern Das Ger t an einer anderen Steckdose anschlie en damit Ger t und Empf nger an verschiedenen Stromkreisen angeschlossen sind Den H ndler oder einen erfahrenen Radio bzw Fernsehtechniker um Hilfe bitten Alle nderungen oder Modifizierungen die nicht ausdr cklich durch Xerox genehmigt wurden k nnen zum Entzug der Erlaubnis des Benutzers f hren das Ger t zu betreiben Ver
263. snummer bereits belegt wird Nicht verf gbar angezeigt Versuchen Sie in diesem Fall die n chste Nummer 5 Ist die eingegebene Eintragsnummer verf gbar wird OO ist verf gbar angezeigt Dr cken Sie OK 6 Geben Sie bei Name ber die Tastatur den Namen ein Informationen zum Eingeben von Namen und Faxnummern siehe Verwenden der Bedienfeldtastatur auf Seite 142 Verwenden Sie zur Eingabe von Leerzeichen die Pfeiltaste Vor oder die Taste 0 auf dem Bedienfeld 7 Navigieren Sie mit der Pfeiltaste nach unten zu Adresstyp und dr cken Sie OK 8 W hlen Sie Telefonnummer und dr cken Sie OK 9 Geben Sie die Faxnummer ber die Tastatur ein Dr cken Sie zum Abschluss OK 10 Um das Adressbuch zu verlassen dr cken Sie Zur ck Menu bis das gew nschte Men angezeigt ist Hinzuf gen von Faxnummern zu einer Gruppe ber das Bedienfeld Diese Anweisungen gelten f r das Erstellen eines neuen Gruppenwahleintrags und Hinzuf gen neuer Kurzwahlnummern So erstellen Sie einen Gruppenwahleintrag ber das Bedienfeld 1 Dr cken Sie links auf dem Bedienfeld die Taste Adressbuch 2 Dr cken Sie bei Eintr hinz bear die Taste OK Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP 141 Benutzerhandbuch Faxen 10 Dr cken Sie bei Neuer Eintrag die Taste OK Navigieren Sie mit der Pfeiltaste nach unten zu Gruppenwahl und geben Sie ber die Tastatur eine g ltige Eintragsnummer 01 bis 20 ein F hren Sie einen der folgenden Schritte aus
264. sorgungsstelle oder der H ndler bei dem die Ger te oder Batterien erworben wurden Die unsachgem e Entsorgung von Altger ten und batterien ist in einigen L ndern strafbar F r gewerbliche Nutzer in der Europ ischen Union Auskunft ber die Entsorgung von Elektro und Elektronik Altger ten erteilt der jeweilige H ndler oder Lieferant Informationen zur Entsorgung in Nicht EU L ndern Diese Symbole gelten nur in der Europ ischen Union Auskunft ber die sachgem e Entsorgung dieser Ger te erteilt die zust ndige rtliche Beh rde oder der H ndler Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP 247 Benutzerhandbuch Recycling und Entsorgung Hinweis zum Batterie Symbol Das Symbol mit der durchgestrichenen Abfalltonne auf R dern kann zusammen mit einem chemischen Zeichen abgebildet werden Die in der Richtlinie dargelegten Anforderungen sind damit erf llt Austausch Batterien d rfen nur von einer vom Hersteller genehmigten Servicestelle ausgetauscht werden 248 Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP Benutzerhandbuch Index Zahlen 2 auf 1 Kopie 93 2 seitige Druckgeschwindigkeit Einstellung 154 500 Blatt Zuf hrung Medienstaus beheben 217 Papier einlegen 66 Zuf hrrollen reinigen 175 A Abst nde um den Drucker 33 34 Adressbuch E Mail Adressen hinzuf gen 119 Faxnachrichten senden 131 132 Faxnummern hinzuf gen 141 FTP Server Ziele hinzuf gen 123 Inhalt drucken 147 Adressbuchgruppen erste
265. sseite auf Seite 190 e Drucken von Druckertestseiten auf Seite 190 Der Drucker verf gt ber interne Seiten die ausgedruckt werden k nnen um Informationen ber die Konfigurationseinstellungen des Druckers und den Tonerstatus abzurufen Drucken der Konfigurationsseite Die Konfigurationsseite liefert u a die folgenden Informationen ber Ihren Drucker e Allgemeine Informationen wie Seriennummer Energiesparmodus Facheinstellungen usw e Druckerstandardeinstellungen e Netzwerkeinstellungen Phaser 6121MFP N und D e Faxeinstellungen Phaser 6121MFP N und D e Verbrauchsmaterialstatus einschlie lich Tonerkartusche und verbleibender Toner So drucken Sie die Konfigurationsseite 1 Dr cken Sie auf dem Druckerbedienfeld die Taste Zur ck Menu um das Systemmen aufzurufen 2 Dr cken Sie die Pfeiltaste Nach unten um zu Konfig seite dr zu navigieren und anschlie end OK Die Konfigurationsseite wird gedruckt Drucken von Druckertestseiten Die Testseiten und die Demoseite veranschaulichen die aktuellen Druckf higkeiten des Druckers f r Farbdruck Graustufendruck usw Diese Seiten k nnen zur berpr fung der Druckerleistung oder beim Auftreten von Problemen mit den Tonerkartuschen verwendet werden So drucken Sie Testseiten 1 Dr cken Sie auf dem Druckerbedienfeld die Taste Zur ck Menu um das Systemmen aufzurufen 2 Dr cken Sie die Pfeiltaste Nach unten um Informationen anzuzeigen und anschlie end OK 3 W
266. sziehen lassen heben Sie die Abdeckung der Fixiereinheit vorsichtig an und entfernen Sie dann die Medien wie rechts oben dargestellt 6 Bringen Sie die Trennhebel der Fixiereinheit nach dem Entfernen des Papiers wieder in die Ausgangsstellung 6121 200 6115 203 7 Schieben Sie die Belichtungseinheit vorsichtig vertikal ein und dr cken Sie sie dann leicht nach unten und zu sich her um sie richtig einzusetzen 8 Schlie en Sie das Druckeroberteil Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP 215 Benutzerhandbuch Fehlerbehebung Beseitigen von Staus in Fach 1 1 Nehmen Sie die Staubschutzabdeckung von Fach 1 ab 2 Ziehen Sie das gestaute Papier vorsichtig heraus 6121 198 Hinweis Wenn sich das Papier nicht entfernen l sst ziehen Sie auf keinen Fall st rker daran beheben Sie den Stau stattdessen vom Druckerinneren her mithilfe der unter Beseitigen von Staus an der Fixiereinheit im Druckerinneren auf Seite 213 beschriebenen Vorgehensweise 3 Bringen Sie die Staubschutzabdeckung wieder an Fach 1 an 4 Dr cken Sie die Start Taste um den Druckvorgang fortzusetzen Beiseitigen von Staus am automatischen Vorlageneinzug 1 ffnen Sie die Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs und nehmen Sie das gesamte Papier aus dem Fach 216 Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP Benutzerhandbuch Fehlerbehebung 2 ffnen Sie die Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs und entfernen Sie vorsichtig das gestaute Papi
267. t auf den Drucker geladen wenn Sie auf das Symbol Verbinden und anschlie end auf das Symbol Hochladen drittes Symbol in der Zeile klicken Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP 121 Benutzerhandbuch Scannen Hinzuf gen von E Mail Adressen zu einer Gruppe ber MCC Hinweis Wenn beim Erstellen eines Gruppenwahleintrags noch keine E Mail Adresse hinzugef gt wurde k nnen Sie dies anhand der folgenden Anweisungen nachtr glich tun So f gen Sie E Mail Kurzwahleintr ge zu einem Gruppenwahleintrag hinzu 1 Vergewissern Sie sich dass der Drucker eingeschaltet und ber ein USB Kabel an den Computer angeschlossen ist W hlen Sie am Computer die Men reihenfolge Start gt Programme gt Xerox Office Printing gt Phaser 6121MFP gt MCC gt Xerox Phaser 6121MFP MCC Klicken Sie im MCC Dienstprogramm auf das Symbol Verbinden erstes Symbol in der Zeile Klicken Sie auf das Symbol Herunterladen letztes Symbol in der Zeile Klicken Sie im linken Navigationsfenster auf das Pluszeichen neben Adressbuch um die Option anzuzeigen Erweitern Sie Kurzwahl und klicken Sie dann auf Fax E Mail Die Liste der Faxnummern und E Mail Adresseintr ge wird rechts im Fenster angezeigt Suchen Sie im Fenster rechts die Kurzwahlnummer f r den Eintrag den Sie zur Gruppe hinzuf gen m chten und klicken Sie im Fenster links unter Fax E Mail auf die betreffende Kurzwahleintragsnummer Dieser Eintrag wird im Feld rechts angezeigt W hlen Sie
268. t einzustellen markieren Sie das Kontrollk stchen Dieses Dialogfeld beim Starten nicht anzeigen Sobald Sie bestimmt haben dass dieses Dialogfeld nicht angezeigt werden soll kann es nur wieder angezeigt werden indem der Scantreiber neu installiert wird Der Drucker scannt nun in den Zielordner der in den Push Scannen Einstellungen angegeben wurde Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP 111 Benutzerhandbuch Scannen Scanausgabe in einen Ordner Die folgenden Anweisungen gelten f r das Scannen ber Scan Dashboard mithilfe der Scanmodus Schaltfl chen So f hren Sie eine Scanausgabe an einen Ordner ber Scan Dashboard durch 1 ffnen Sie Scan Dashboard Klicken Sie auf Start w hlen Sie Programme gt Xerox Office Printing gt Phaser 6121MFP gt Scan Dashboard gt Phaser 6121MFP Scan Dashboard F hren Sie im Abschnitt f r die Scanmodi in Scan Dashboard einen der folgenden Schritte aus e Zum Scannen von Bildern klicken Sie auf die Schaltfl che Bild scannen e Zum Scannen von Dokumenten klicken Sie auf die Schaltfl che Dokument scannen W hlen Sie im eingeblendeten Dialogfeld die Verbindungsart mit welcher der Drucker an den Computer angeschlossen ist e Lokaler Scanner USB e Netzwerkscanner Klicken Sie auf OK Hinweis Um die Auswahl dauerhaft einzustellen markieren Sie das Kontrollk stchen Dieses Dialogfeld beim Starten nicht anzeigen Sobald Sie bestimmt haben dass dieses Dialogfeld nicht angezeigt werden
269. tandard zu navigieren und dr cken Sie anschlie end OK 3 Dr cken Sie bei Aufl sung die Taste OK 4 W hlen Sie eine der folgenden Einstellungen und dr cken Sie dann OK e 150 dpi Werkseinstellung Liefert die niedrigste Aufl sung und die kleinste Dateigr e e 300 dpi Mittlere Aufl sung und mittlere Scandateigr e Hinweis Eine h here Scanaufl sung kann mit dem TWAIN Scantreiber erzielt werden der ber Scan Dashboard verf gbar ist Weitere Informationen siehe Verwendung von Scan Dashboard auf Seite 108 Auswahl des Dateiformats f r Scanbilder So legen Sie das Dateiformat fest unter dem die Scanbilder gespeichert werden 1 Dr cken Sie auf dem Druckerbedienfeld die Taste Scannen 2 Dr cken Sie die Pfeiltaste Nach unten um zu Scanstandard zu navigieren und dr cken Sie anschlie end OK 3 Navigieren Sie mit Hilfe der Pfeiltaste nach unten zu Dateiformat und dr cken Sie OK 116 Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP Benutzerhandbuch 4 Scannen W hlen Sie eines der folgenden Dateiformate aus e TIFF e PDF Werkseinstellung e JPEG 5 Dr cken Sie OK Ausw hlen des Vorlagentyps So geben Sie den Typ der zu scannenden Vorlage an 1 2 Dr cken Sie auf dem Druckerbedienfeld die Taste Scannen Dr cken Sie die Pfeiltaste Nach unten um zu Scanstandard zu navigieren und dr cken Sie anschlie end OK Navigieren Sie nach unten zu Vorlagentyp und dr cken Sie OK So geben Sie den Typ der
270. te Adressbuch 2 Dr cken Sie bei Eintrag hinzuf gen bearbeiten die Taste OK 3 Dr cken Sie bei Neuer Eintrag die Taste OK Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP 119 Benutzerhandbuch Scannen Geben Sie bei Gruppenwahl eine verf gbare Eintragsnummer 01 bis 20 ber die Tastatur ein Falls die Eintragsnummer bereits vergeben ist wird im Men Nicht verf gbar angezeigt Versuchen Sie es in diesem Fall mit der n chstfolgenden Nummer Falls die eingetragene Eintragsnummer verf gbar ist wird im Men 00 ist verf gbar angezeigt Dr cken Sie OK Geben Sie bei Name den Namen ber die Tastatur ein F gen Sie bei Bedarf mit der Pfeiltaste nach rechts Leerstellen ein Informationen zur Verwendung der Tastatur siehe Verwenden der Bedienfeldtastatur auf Seite 142 Navigieren Sie mit Hilfe der Pfeiltaste nach unten zu Adresstyp und dr cken Sie OK Navigieren Sie mit Hilfe der Pfeiltaste nach unten zu E Mail Adresse und dr cken Sie OK Geben Sie die E Mail Adresse ber die Tastatur ein Dr cken Sie nach beendeter Eingabe OK Um das Adressbuch Men zu verlassen dr cken Sie die Taste Zur ck Menu bis Sie beim gew nschten Men angelangt sind Hinzuf gen von E Mail Adressen ber CentreWare IS So f gen Sie E Mail Adressen ber CentreWare IS hinzu 1 ffnen Sie am Computer den Browser und geben Sie die IP Adresse des Druckers in das Adressfeld ein Anleitungen zum Ermitteln der IP Adresse des Druckers find
271. tellt Legen Sie das Original auf das Vorlagenglas Beim Format Umschlag DL werden einige Bereiche m glicherweise nicht kopiert Gescannte Bilder sind nicht klar Einige Bereiche des gescannten Bildes fehlen Die Aufl sung ist auf 150 x 150 dpi eingestellt w hrend der Vorlagentyp auf Gemischt oder Text eingestellt ist Acrobat 8 Macintosh Version wird zum Scannen des Bildes verwendet Stellen Sie den Vorlagentyp auf Foto ein Deaktivieren Sie in der Acrobat Scaneinstellung die OCR und Filterfunktionen Das Papier ist zerknittert Das Papier ist aufgrund der Umgebungsfeuchtigkeit oder von versch ttetem Wasser feucht Entfernen Sie das feuchte Papier und tauschen Sie es gegen neues trockenes aus Die Zuf hrrolle f r die Druckmedien oder die Fixiereinheit ist verschmutzt Pr fen Sie beide auf Sch den Wenden Sie sich ggf an den Technischen Support Es werden unzul ssige Druckmedien falsche Gr e Dicke Sorte usw verwendet Verwenden Sie ausschlie lich von Xerox empfohlene Druckmedien Siehe Zul ssige Papiersorten und Druckmedien auf Seite 56 Es wurden Daten an den Drucker gesendet der Druckauftrag wird jedoch nicht durchgef hrt Im Bedienfeldmen wird eine Fehlermeldung angezeigt Verfahren Sie gem der eingeblendeten Meldung Die bertragung von Scandaten an das USB Flash Laufwerk dauert sehr lange Die Reaktionszeit wird m glicherweise d
272. ter gemeldet Klicken Sie auf Fertig stellen Fahren Sie fort mit Hinzuf gen des Druckers f r Macintosh auf Seite 47 Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP Benutzerhandbuch Installation und Einrichtung Hinzuf gen des Druckers f r Macintosh Die Themen in diesem Abschnitt e Hinzuf gen des Druckers OS X Version 10 3 auf Seite 47 e Hinzuf gen des Druckers OS X Version 10 4 auf Seite 47 e Hinzuf gen des Druckers OS X Version 10 5 auf Seite 48 Hinzuf gen des Druckers OS X Version 10 3 So f gen Sie den Drucker der Druckerliste hinzu 1 ffnen Sie den Ordner Programme und dann den Ordner Dienstprogramme 2 ffnen Sie das Drucker Dienstprogramm 3 Klicken Sie auf Hinzuf gen 4 F hren Sie einen der folgenden Schritte aus e Ist der Drucker ber ein Netzwerk mit dem Computer verbunden vergewissern Sie sich dass im ersten Dropdown Men Rendezvous ausgew hlt ist e Ist der Drucker ber USB mit dem Computer verbunden vergewissern Sie sich dass im ersten Dropdown Men USB ausgew hlt ist 5 W hlen Sie in dem Fenster Ihren Drucker aus 6 W hlen Sie in der Dropdown Liste der Druckermodelle Xerox 7 W hlen Sie Ihr Druckermodell aus der Liste der Xerox Drucker aus und klicken Sie auf Hinzuf gen Hinweis Wurde der Drucker nicht erkannt vergewissern Sie sich dass der Drucker eingeschaltet und das Ethernet oder USB Kabel richtig angeschlossen ist Hinzuf gen des Druckers OS X Version 10 4 So f
273. tigen 216 Papier einlegen 64 Fach 2 Medienstaus beheben 217 Papier einlegen 66 F cher ausw hlen f r Kopien 86 Einstellungen w hlen 68 Papier einlegen 64 66 Fax mit Verz gerung senden 133 Faxaufl sung 133 Faxberichte anlegen 146 drucken 147 Index Faxbetrieb 125 Adressbuch verwenden 131 132 Aktivieren des Druckers 54 Ausw hlen von Deckbl ttern f r einen PC Faxauftrag 130 Einf gen von Pausen in Faxnummern 127 128 147 Empfangsmodus einstellen 135 Fehlerbehebung 220 L schen einer verz gerten Sendung aus dem Speicher 133 manuell mit Aufgelegter H rer 128 Senden vom Vorlagenglas 127 Speicherempfang einrichten 137 ber das Bedienfeld 126 ber den automatischen Vorlageneinzug 128 Verwenden der PC Faxfunktion 130 vom Computer aus 129 Faxeinrichtung 54 Faxeinstellungen ndern der Standardoptionen zum Empfangen 139 Einstellen der Auftragsoptionen 133 Standardeinstellungen ndern 140 Standardoptionen zum Senden ndern 134 Faxempfangsmodus Einstellungen 135 Faxfunktion berblick 126 Faxger t Einrichtungsmen 164 Faxhelligkeit 134 Faxkomm einr Men 164 Faxmen s 162 Faxnachrichten Empfang 139 empfangen im Speicher 137 empfangene verz gert drucken 137 gespeicherte empfangene drucken 138 manuell empfangen 139 richtiges Papier zum Drucken 137 senden 126 Sendeverz gerung 133 Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP 251 Benutzerhandbuch Index Faxnummer
274. tprogramm MCC ist f r den Gebrauch mit einem Phaser 6121MFP N oder D gedacht der ber ein USB Kabel an den Drucker angeschlossen ist MCC dient als Druckerinformationsfeld f r die Druckerkonfigurationen Phaser 6121MFP N oder D mit einer USB Verbindung Mit MCC k nnen Nutzung und Konfiguration des Druckers ber den Computer gepr ft werden sodass sich das Ausdrucken der Informationsseiten am Drucker er brigt Auch Faxnummern und E Mail Adressen k nnen ber MCC verwaltet werden Au erdem kann MCC zum Sichern des Adressbuchs des Druckers verwendet werden So installieren Sie das Dienstprogramm MCC 1 F hren Sie einen der folgenden Schritte aus e Wenn sich die Software and Documentation CD CD mit Software und Dokumentation bereits im CD Laufwerk des Computers befindet und das Einrichtungsfenster angezeigt ist klicken Sie auf Zur ck um zu dem Fenster zur ckzukehren in dem MCC aufgelistet ist e Legen Sie die Software and Documentation CD CD mit Software und Dokumentation in das CD Laufwerk des Computers ein Das Installationsprogramm wird automatisch gestartet es sei denn Sie haben die Autorun Funktion auf dem Computer deaktiviert Wird das Installationsprogramm nicht gestartet wechseln Sie zum CD Laufwerk des Computers und doppelklicken Sie auf die Installationsdatei Setup exe Klicken Sie im Einrichtungsfenster auf Phaser 6121MFP N Phaser 6121MFP D Hinweis Falls die Software and Documentation CD CD mit Software und Dok
275. tretung in Ihrer N he Multifunktionsdrucker Phaser 612I1MFP 13 Benutzerhandbuch Sicherheit Wartungssicherheit e F hren Sie nur explizit in der Begleitdokumentation Ihres Druckers beschriebene Wartungsma nahmen aus e Verwenden Sie keine Aerosolreiniger Verwenden Sie zum Reinigen nur trockene fusselfreie T cher e Verbrennen Sie keine Verbrauchsmaterialien oder Elemente die regelm ig gewartet werden m ssen Informationen zu den Recycling Programm f r Xerox Verbrauchsmaterialien finden Sie unter www xerox com gwa Siehe auch Reinigen des Druckers auf Seite 170 Transportieren des Druckers auf Seite 186 14 Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP Benutzerhandbuch Sicherheit Sicherheitssymbole am Drucker Symbol Beschreibung Warnung oder Vorsicht Die Nichtbeachtung dieses Warnhinweises kann schwerwiegende oder sogar t dliche Verletzungen zur Folge haben Die Nichtbeachtung dieses Vorsichtshinweises kann Verletzungen oder Sachsch den zur Folge haben Hei e Fl chen am oder im Drucker Gehen Sie vorsichtig vor Verletzungsgefahr Ber hren Sie keine Bauteile mit diesem Symbol um Verletzungen zu vermeiden Verbrennen Sie die Komponente nicht Setzen Sie die Komponente nicht dem Licht aus 6121 211 Hei e Fl che Warten Sie 20 Minuten bis zum n chsten Schritt drucken Sie w hrend dieser Zeit nicht Multifunktionsdrucker Phaser 612I1MFP 15 Benutzerhandbuch Siche
276. tz Zu den Konfigurationseinstellungen siehe Konfigurieren der Push Scanfunktion auf Seite 109 Scanausgabe in einen Ordner auf dem Computer Zum Scannen von einzelnen Auftr gen ohne Speichern der Einstellungen siehe Scanausgabe in einen Ordner auf Seite 112 Zum Programmieren von Einstellungen f r die Modus Schaltfl chen von Scan Dashboard siehe Programmieren der Scanmodus Schaltfl chen auf Seite 110 Scanausgabe an Anwendungen auf dem Computer Um ber Scan Dashboard mit nur einem Tastendruck auf die Anwendung zugreifen zu k nnen muss die Scanausgabe in die Anwendung ber Scan Dashboard programmiert werden andere Schritte f r die Ersteinrichtung sind nicht erforderlich Weitere Informationen zum Einrichten der Scanausgabe an Anwendungen ber Scan Dashboard siehe Online Hilfe zu Scan Dashboard in Scan Dashboard auf die Schaltfl che Hilfe klicken Scanausgabe Drucker Keine Ersteinrichtung erforderlich Scanausgabe Zwischenablage Keine Ersteinrichtung erforderlich Scanausgabe an eine Anwendung auf dem Computer Keine spezielle Konfiguration bei der Installation erforderlich Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP 101 Benutzerhandbuch Scannen Einlegen von Scanvorlagen Platzieren Sie das Originaldokument zum Scannen wie in der folgenden Abbildung dargestellt 6121 078 6121 074 Automatischer Vorlageneinzug nur Vorlagenglas Phaser 6121MFP N oder D Heben Sie die Druckerabdeckung an und legen Sie die Legen Sie die Vo
277. tzerhandbuch 99 Scannen berblick ber die Scanfunktion Alle Druckerkonfigurationen sind zum Scannen aktiviert und erlauben das Scannen ber Scan Dashboard nur Windows an ein USB Speichermedium und an Softwareanwendungen Die Scanausgabe an E Mail oder an einen FTP Server ist nur mit in ein Netzwerk eingebundenen Druckerkonfigurationen Phaser 6121MFP N oder D m glich Der Phaser 6121 MFP S bietet keine Funktionalit t zur Netzwerkanbindung Wenn Sie jedoch ber einen E Mail Dienst und eine USB Verbindung zum Drucker verf gen k nnen Sie in einen Ordner auf dem Computer scannen und die Scandatei an eine E Mail Nachricht anh ngen Scanverfahren Der Scanvorgang kann auf dem Bedienfeld des Druckers ber das Dienstprogramm Scan Dashboard auf dem Computer oder aus einer Anwendung am Computer heraus gestartet werden Je nach Scanziel und Anschlussart an den Drucker ist vor dem Scannen m glicherweise eine zus tzliche Konfiguration erforderlich Die verschiedenen Scanverfahren und die jeweils erforderliche Konfiguration sind im Folgenden aufgef hrt Scannen ber das Druckerbedienfeld ber das Bedienfeld des Druckers sind folgende Scanfunktionen m glich e Scanausgabe E Mail Netzwerkverbindung erforderlich Zuerst muss der E Mail Server in CentreWare IS konfiguriert werden Weitere Informationen siehe Konfigurieren des SMTP E Mail Servers f r die Scanausgabe an E Mail auf Seite 52 Als N chstes m ssen E Mail Adressen h
278. uchsmaterialien am Computer e Anzeigen einer Zusammenfassung der Nutzungsdaten Hinweis F r CentreWare IS sind ein Browser und eine TCP IP Verbindung zwischen Drucker und Netzwerk erforderlich in Windows und Macintosh Umgebungen TCP IP und HTTP m ssen auf dem Drucker aktiviert sein Au erdem wird ein Browser ben tigt der JavaScript unterst tzt Wenn JavaScript deaktiviert ist wird eine Fehlermeldung angezeigt und CentreWare IS funktioniert u U nicht richtig Weitere Informationen zur Verwendung von CentreWare IS und weitere Informationsquellen zum Drucker finden Sie in der Online Hilfe zu CentreWare IS Klicken Sie auf der Registerkarte System im Systemmen links unter Verwaltung auf Online Hilfe Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP 49 Benutzerhandbuch Installation und Einrichtung 50 Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP Benutzerhandbuch Einrichtung der Scan und Faxfunktionen Die Themen in diesem Kapitel e Einrichten der Optionen f r Scanausgabe Netzwerk auf Seite 52 e Aktivieren des Faxbetriebs auf Seite 54 Siehe auch Online Support Assistent unter www xerox com office 6121MFPsupport Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP Benutzerhandbuch 51 Einrichtung der Scan und Faxfunktionen Einrichten der Optionen f r Scanausgabe Netzwerk Dieser Abschnitt umfasst folgende Themen e Konfigurieren des SMTP E Mail Servers f r die Scanausgabe an E Mail auf Seite 52 e Einrichten der Scanausgabe an einen
279. uelle und die Papiersorte fest die f r die erste Seite eines Druckauftrags verwendet werden sollen Layout e Seiten Blatt Legt fest wie viele Seiten auf einem Blatt Papier gedruckt werden sollen einschlie lich Brosch ren und Posterdruck e Seiten Blatt Details Legt die Reihenfolge fest in der bei Verwendung der Option Seiten Blatt die einzelnen Dokumentseiten jeweils auf den Bl ttern positioniert werden e Um 180 Grad drehen Dient dazu das Seitenlayout auf den Kopf zu stellen e Duplexdruck Zum Bedrucken beider Papierseiten und zum Steuern des Binderands f r das Dokument nur Phaser 6121MFP N und D e Bild verschieben Das gesamte Druckbild wird um die angegebenen Einheiten verschoben e Einstellung Bildverschiebung W hlen Sie hier die Ma einheit Millimeter oder Zoll aus in der die Verschiebung angegeben wird berlagerung e berlagerung Erlaubt die Auswahl eines berlagerungsbildes f r die gedruckte Seiten e Seiten Legt fest auf welchen Seiten die berlagerung gedruckt werden soll 72 Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP Benutzerhandbuch Drucken Registerkarte im Treiber Druckoptionen Wasserzeichen e Wasserzeichen Legt ein Wasserzeichen fest das auf der gedruckten Seite hinzugef gt wird e Hintergrund F gt das Wasserzeichen im Hintergrund der Seiten hinzu e Nur erste Seite F gt das Wasserzeichen nur auf der ersten Seite hinzu e Wiederholen Wiederholt das Wasserzeichen mehrmals auf
280. ul ssige Kartongewichte finden Sie im Abschnitt Papiersorte Gewicht in der Tabelle Papierfach 1 Mehrzweckfach auf Seite 60 9 W hlen Sie weitere gew nschte Einstellungen beispielsweise Schwarzwei oder Farbdruck und klicken Sie dann auf OK 10 Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf OK um den Druckvorgang zu starten 80 Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP Benutzerhandbuch Drucken Drucken auf benutzerdefinierten Formaten Die Themen in diesem Abschnitt e Definieren von benutzerdefinierten Papierformaten auf Seite 81 e Bedrucken von benutzerdefinierten Papierformaten auf Seite 82 Sie k nnen benutzerdefinierte Papierformate f r Ihren Drucker erstellen bearbeiten und entfernen Rufen Sie dazu die Druckertreibereigenschaften an Ihrem Computer auf Ein benutzerdefiniertes Format muss innerhalb der maximalen und minimalen Formatbereiche f r Ihren Drucker liegen Benutzerdefinierte Papierformate k nnen nur in Fach 1 eingelegt werden Das Verfahren zum Einlegen von Papier in benutzerdefiniertem Format ist gleich wie bei Standardformaten Siehe auch Einlegen von Papier in Fach 1 auf Seite 64 Festlegen der Papierfacheinstellungen auf Seite 68 Definieren von benutzerdefinierten Papierformaten So f gen Sie ein benutzerdefiniertes Papierformat zu den Druckertreiberoptionen hinzu 1 Rufen Sie die Druckertreibereinstellungen auf e Unter Windows navigieren Sie zum Druckerverzeichnis oder zur Druckerliste Klicken Sie mit
281. umentation nicht verf gbar ist k nnen Sie aktuelle Treiber unter www xerox com office 6121MFPdrivers herunterladen Klicken Sie auf MCC installieren nur USB W hlen Sie im Sprachwahlfenster Ihre Sprache aus und klicken Sie auf Weiter Klicken Sie im Fenster des InstallShield Assistenten auf Weiter UN ER N Klicken Sie im Fenster zur Auswahl des Zielpfads auf Weiter und dann erneut auf Weiter um den Standardspeicherort zu akzeptieren Wenn die Installation abgeschlossen ist klicken Sie auf Fertig stellen o 7 Schlie en Sie das Installationsfenster und nehmen Sie die CD aus dem CD Laufwerk des Computers heraus Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP 45 Benutzerhandbuch Installation und Einrichtung Installieren der Treiber f r Macintosh Um alle Funktionsmerkmale des Druckers verwenden zu k nnen m ssen Sie folgende Schritte ausf hren Drucker und Scantreiber installieren Drucker der Druckerwarteschlange des Computers hinzuf gen Siehe Hinzuf gen des Druckers f r Macintosh auf Seite 47 Hinweis Vergewissern Sie sich vor Installation der Treiber dass der Drucker eingesteckt eingeschaltet und ber ein USB Kabel oder ein Netzwerk mit dem Computer verbunden ist Durch Installation des Druckertreibers wird der Treiber in dem Ordner gespeichert aus dem er zum Hinzuf gen des Druckers aufgerufen wird So installieren Sie Drucker und Scantreiber 1 46 Wenn der Drucker ber USB mit dem Computer verbu
282. umentation CD CD mit Software und Dokumentation nicht verf gbar k nnen Sie den neuesten Treiber unter www xerox com office 6121MFPsupport herunterladen Klicken Sie im Einrichtungsfenster auf Phaser 6121MFP N Phaser 6121MFP D Klicken Sie im n chsten Fenster auf Treiber installieren Klicken Sie im n chsten Fenster auf Druck Scan und Faxtreiber ale u E Lesen und akzeptieren Sie den Lizenzvertrag und akzeptieren Sie die Bedingungen durch Klicken auf Akzeptieren Im Druckerinstallationsfenster werden nach einer Suche die erkannten Netzwerkdrucker aufgelistet Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP 39 Benutzerhandbuch Installation und Einrichtung 10 11 12 13 14 15 F hren Sie einen der folgenden Schritte aus e Ist Ihr Drucker aufgef hrt w hlen Sie ihn aus und klicken Sie auf Weiter e Ist Ihr Drucker nicht aufgef hrt klicken Sie auf das Symbol IP Adresse oder DNS Name rechts Geben Sie in das entsprechende Feld die IP Adresse des Druckers ein Die Zifferngruppen werden ohne Leerzeichen durch Punkte getrennt 000 000 000 000 Klicken Sie dann auf Suchen W hlen Sie den Drucker in der Liste der Suchergebnisse aus und klicken Sie auf Weiter Hinweis Anleitungen zum Ermitteln der IP Adresse des Druckers finden Sie unter Ermitteln der IP Adresse des Druckers auf Seite 38 Wenn das Fenster der Installationsoptionen angezeigt wird klicken Sie auf Installieren Wenn die Installation abgeschlossen ist
283. ungen gelten f r alle Druckerkonfigurationen So f hren Sie eine Scanausgabe an ein USB Flash Laufwerk durch 1 Legen Sie die zu scannende Vorlage auf das Vorlagenglas oder in den automatischen Vorlageneinzug wie in Einlegen von Scanvorlagen auf Seite 102 dargestellt Hinweis Wenn eine zweiseitige Vorlage gescannt werden soll verwenden Sie das Vorlagenglas anstatt des automatischen Vorlageneinzugs da Sie bei Verwendung des automatischen Vorlageneinzugs nicht zum Umdrehen der Vorlage aufgefordert werden Stecken Sie das USB Flash Laufwerk in den USB Anschluss vorne am Drucker Dr cken Sie auf dem Druckerbedienfeld die Taste Scannen W hlen Sie die gew nschten Scaneinstellungen aus Siehe Einstellen der Scanoptionen auf Seite 116 Dr cken Sie die entsprechende Start Taste Start S W f r monochrome bzw Start Farbe f r farbige Scans Das Dokument wird gescannt Wenn Sie ber das Vorlagenglas scannen f hren Sie bei der Aufforderung N chste Seite einen der folgenden Schritte aus e Wenn der Scanvorgang beendet ist dr cken Sie die betreffende Start Taste erneut um den Scan an das gew nschte Ziel zu senden e Wenn noch weitere Seiten gescannt werden sollen ffnen Sie die Druckerabdeckung und drehen Sie die Seite um bzw legen Sie die n chste Seite ein und dr cken Sie dann OK Die Vorlage wird gescannt Wenn alle Seiten gescannt sind dr cken Sie die entsprechende Start Taste um den Scan an das USB Ger t zu se
284. ur die Uhrzeit ein zu der das Fax gesendet werden soll Verwenden Sie das 24 Stunden Format 00 00 bis 23 59 7 Dr cken Sie OK und dann Start S W Das Fax wird eingelesen und zum Versenden zum vorgegebenen Zeitpunkt gespeichert Hinweis Wenn mehrere Faxnachrichten zum Senden gespeichert sind blinkt die Taste Faxen am Bedienfeld L schen einer verz gerten Faxsendung aus dem Speicher So l schen Sie eine zum verz gerten Senden gespeicherte Faxnachricht 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Faxen 2 Dr cken Sie die Pfeiltaste Nach unten um zu Sendeverz g abbr zu navigieren und dr cken Sie dann OK 3 Die zum sp teren Senden gespeicherten Faxnachrichten werden aufgelistet W hlen Sie die zu l schende Faxsendung aus und dr cken Sie OK 4 W hlen Sie zum L schen der Faxsendung aus dem Speicher Ja Soll das Fax doch gesendet werden w hlen Sie Nein 5 Dr cken Sie OK Festlegen der Faxoptionen f r Einzelauftr ge Dieser Abschnitt umfasst folgende Themen e Einstellen der Faxaufl sung auf Seite 133 e Ver ndern der Helligkeit auf Seite 134 Einstellen der Faxaufl sung So stellen Sie die Aufl sung zum Senden von Faxnachrichten ein 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Faxen 2 Dr cken Sie die Pfeiltaste Nach unten um zu Qualit t zu navigieren und dr cken Sie dann OK Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP 133 Benutzerhandbuch Faxen 3 W hlen Sie die f r die Faxvorlage empfohl
285. urch das verwendete USB Speicherger t verz gert Warten Sie bis die bertragung abgeschlossen ist Umschalten in den Scan oder Faxmodus ist nicht m glich Im Kopiermodus ist ein Fehler aufgetreten Beheben Sie die Fehlerursache und w hlen Sie einen anderen Modus Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP 201 Benutzerhandbuch Fehlerbehebung Probleme beim Duplexdruck Wenn beim beidseitigen Kopieren oder Drucken Probleme auftreten werden vermutlich die falschen Druckmedien verwendet oder die aktuellen Einstellungen sind nicht korrekt Stellen Sie sicher dass Sie zul ssige Druckmedien verwenden Die Duplexeinheit kann nur Normalpapier vom Format A4 oder Letter verarbeiten Umschl ge Etiketten Postkarten d nner oder dicker Karton Briefpapier mit Briefkopf oder Normalpapier mit einem anderen Format als A4 oder Letter lassen sich nicht mit Duplexdruck bedrucken Stellen Sie sicher dass sich im Fach keine unterschiedlichen Druckmediensorten befinden W hlen Sie auf der Layout Registerkarte des Druckertreibers unter Duplexdruck die Option Binden kurze Seite bzw Binden lange Seite aus W hlen Sie f r 2 auf 1 Kopie auf mehreren Kopien die Option Sortieren nur auf der Registerkarte Basis des Druckertreibers Aktivieren Sie die Sortierfunktion nicht in der Anwendung Vergewissern Sie sich dass die Geschwindigkeitseinstellung f r den Duplexdruck der betreffenden Situation angemessen ist Siehe Andern der
286. usw hlen von Optionen f r einzelne Auftr ge Macintosh auf Seite 73 Ausw hlen von Druckeinstellungen Windows Druckereinstellungen im Druckertreiber steuern s mtliche Druckauftr ge sofern sie nicht f r bestimmte Auftr ge ge ndert werden Hinweis Beim Drucken ber den Druckertreiber am Computer haben die Druckertreibereinstellungen Vorrang vor den Einstellungen am Bedienfeld des Druckers So w hlen Sie Druckereinstellungen aus 1 F hren Sie eines der folgenden Verfahren aus e Windows 2000 und Windows Server 2003 Klicken Sie auf Start und w hlen Sie Einstellungen gt Drucker e Windows XP Klicken Sie auf Start und w hlen Sie dann Einstellungen gt Drucker und Faxger te aus e Windows Vista Klicken Sie auf Start und w hlen Sie dann Systemsteuerung gt Hardware und Sound gt Drucker aus 2 Klicken Sie im Drucker Ordner mit der rechten Maustaste auf das Symbol f r Ihren Drucker und w hlen Sie Druckeinstellungen 3 W hlen Sie die gew nschten Optionen in den Treiberregistern aus und klicken Sie dann auf OK um Ihre Einstellungen zu speichern Hinweis Weitere Informationen zu Optionen in Windows Druckertreibern erhalten Sie wenn Sie im jeweiligen Standardwerte Dialogfeld auf die Schaltfl che Hilfe klicken Hierdurch wird die Online Hilfe aufgerufen 70 Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP Benutzerhandbuch Drucken Ausw hlen von Optionen f r einzelne Auftr ge Windows Wenn Sie spezielle Druckoptionen f
287. utes Papier entfernen Kommunikationsfehler mit USB Speicher Kommunikationsfehler mit xxx Server Beim Senden von Daten im Scanmodus wurde die Kommunikation mit dem USB Speicherger t unterbrochen Beim Senden von Daten im Scanmodus wurde die Kommunikation mit dem Server unterbrochen Verbindung zum USB Flash Laufwerk pr fen und anschlie end die Daten erneut senden Vorgenommene Einstellungen in den Netzwerk und E Mail Konfigurationsmen s pr fen und anschlie end die Daten erneut senden Verbindung zum USB Speicher getr Die Verbindung zum USB Speicherger t wurde unterbrochen Verbindung zum USB Flash Laufwerk pr fen und anschlie end die Daten erneut senden Verbindung zum xxx Server getrennt Die Verbindung zum Server wurde unterbrochen Vorgenommene Einstellungen in den Netzwerk und E Mail Konfigurationsmen s pr fen und anschlie end die Daten erneut senden Manuelle Eingabe ist auf 16 Faxempf nger begrenzt Bei einer LDAP Suche wurden mehr als 16 Adressen gefunden Zum Einengen der Suche die Zahl der eingegebenen Suchzeichen erh hen und die Suche erneut durchf hren Leb dauer Bel einh abgel Einh ers Es ist an der Zeit die Belichtungseinheit auszutauschen Belichtungseinheit austauschen Bel einh bald ern Die Belichtungseinheit ist fast leer Neue Belichtungseinheit bereithalten Auftrag abgebrochen Beim Scannen einer Vorla
288. utzerdefinierten Papierformaten 222222sseeeeeeeeeenenennennn 81 Bedrucken von benutzerdefinierten Papierformaten 22222202eeseeeeeeeeeneenennn 82 4 Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP Benutzerhandbuch Inhalt 6 Kopieren Einifaches K pieren ne ea 84 Einstellen der Kopieroptionen 222220ssesesseeseeneseseeneenseeeneneeneennnennens 86 A sw hlen des FachS ae ee a a a an EE an aa a a ae a 86 Ausw hlen der Vorlagenart 2 22022esseseesssssseneensseneenseneeneseneenennn 86 Ausw hlen von Farb oder Schwarzwei kopien 222222seesseseeeeseeeeeeeeeseeene nenn 87 Verkleinern oder Vergr ern von Bildern 2 oessssseesneneseeennnesennenene nen 87 Ver ndern der Helligkeit 2 22 222esseeseeseeeenesseenenseeeeeesenseeenerseeenenn 87 ndern der Standardkopiereinstellungen 2 222csssssseoseeeeeneeneeeeeeeeeenn 88 ZUSALZEINSEELUNGEN uk 89 Kopieren mit sortierter Ausgabe 2 2202220seseeesseeeeeseesseneseseneeennennennenn 89 Duplexko pie 40u00 200 2a E EEE EE nen hen bear 90 Drucken mehrerer Seiten auf ein Blatt 2 auf 1 2erccseseeseseeeenneneenennennn 93 Verwenden der Spezialkopiermodi 22 220220sseeeenssesennseseenesensenennnn 95 7 Scannen berblick ber die Seanf nktian ann rn 100 SCOTVEITONFEN steel een ea naht 100 Einlegen von Scanvorlagen 2222eseseeeeeeeseeeseeeeeeeeeeneeeeeseeeeesee
289. wenden Sie abgeschirmte Schnittstellenkabel um die Konformit t mit Teil 15 der FCC Regeln zu gew hrleisten Kanada Bestimmungen Dieses digitale Ger t der Klasse B erf llt die kanadische Norm ICES 003 Cet appareil num rique de la classe B est conforme la norme NMB 003 du Canada Europ ische Union Mit dem CE Zeichen garantiert Xerox dass dieses Produkt den folgenden ab den E angegebenen Daten geltenden Richtlinien der Europ ischen Union entspricht 12 Dezember 2006 Niederspannungsrichtlinie 2006 95 EC 15 Dezember 2004 Richtlinie ber die elektromagnetische Vertr glichkeit 2004 108 EC e 9 M rz 1999 Richtlinie 1999 5 EC ber Funk amp Telekommunikationsendger te 234 Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP Benutzerhandbuch Gesetzliche Vorschriften Dieses Ger t ist sofern es der Bedienungsanweisung gem verwendet wird f r Benutzer und Umwelt ungef hrlich Verwenden Sie geschirmte Schnittstellenkabel um die Einhaltung der Bestimmungen der Europ ischen Union zu gew hrleisten Eine Kopie der unterzeichneten Konformit tserkl rung f r dieses Produkt ist bei Xerox erh ltlich Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP 235 Benutzerhandbuch Gesetzliche Vorschriften Gesetzliche Vorschriften zum Kopierbetrieb Vereinigte Staaten von Amerika Der Kongress untersagt die Reproduktion folgender Elemente unter bestimmten Bedingungen Die Nichteinhaltung dieses Verbots kann Geldbu en oder Gef ng
290. werk installieren 39 Treiber installieren Macintosh 46 Windows USB 42 Phaser 6121MFP S Ersteinrichtung ber das Druckerbedienfeld 35 Sprache einstellen 35 Treiber f r Windows installieren 43 Treiber installieren Macintosh 46 Posterkopie 96 Push Scannen konfigurieren 109 ber das Druckerbedienfeld verwenden 110 ber Scan Dashboard verwenden 111 zum Scannen verwenden 110 R Recycling Drucker 245 Verbrauchsmaterialien 183 Reinigung au en 172 Bedienfeld 172 Drucker 170 Druckmedienrollen 173 innen 173 Laserlinse 178 L ftungsschlitze 172 Vorlagenabdeckung 171 Vorlagenglas 171 Zuf hrrollen der Duplexeinheit 177 Zuf hrrollen f r den automatischen Vorlageneinzug 175 Zuf hrrollen f r die 500 Blatt Zuf hrung 175 Ressourcen 28 Richtlinien f r das Bedrucken Aufklebern 77 Karton 79 Umschl gen 76 Richtlinien zur Betriebssicherheit 12 254 Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP Benutzerhandbuch Richtlinien zur elektrischen Sicherheit 10 Richtlinien zur Lagerung von Papier 59 Richtlinien zur Papierverwendung 57 Richtlinien zur Verwendung der Duplexeinheit 58 Richtlinien zur Verwendung des automatischen Vorlageneinzugs 57 Richtlinien zur Verwendung des Vorlagenglases 58 Ruhezustand 26 S Scan Dashboard installieren 45 konfigurieren 108 scannen ber 108 Scanausgabe an eine Windows Anwendung 114 Scanausgabe in eine Macintosh Anwendung 114 Scaneinrichtung Einrichten der
291. xausgabe deaktiviert e Wenden L ngsseite Die Kopienbl tter werden so bedruckt dass sie an der L ngsseite gewendet werden e Wenden Schmalseite Die Kopienbl tter werden so bedruckt dass sie an der Schmalseite gewendet werden Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP 157 Benutzerhandbuch Bedienfeldmen s Men option Funktion Voreingest Einh Gibt die Ma einheit zur Angabe von Papier und Kopierformaten an nur Phaser 6121MFP S Die e Zoll Option zur Voreinstellung der e Metrisch Einheiten f r Phaser 6121MFP N und D Hinweis Im Modus Duplikatkopie verwendet der Drucker befindet sich im Men unabh ngig von der voreingestellten Einheit Ger t einrichten unter metrische Einheiten Faxstandard einr 158 Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP Benutzerhandbuch Scanmen Bedienfeldmen s Die Themen in diesem Abschnitt e Scanmen Hauptoptionen auf Seite 159 e Men der Scanstandardeinstellungen auf Seite 160 Das Scanmen wird mit der Taste Scannen auf dem Bedienfeld aufgerufen Scanmen Hauptoptionen Men option Inhalt Scanausgabe Gibt das Standard Scanziel an e E Mail nur Phaser 6121MFP N und D e PC Scan Dashboard nur Windows e LUSB Speicher e FTP nur Phaser 6121MFP N und D Aufl sung Gibt die Scanaufl sung in dpi Punkt pro Zoll an Dateiformat Gibt den Dateityp an in dem das gescannte Bild gespeichert wird TIFF PDF oder JPEG
292. zuf gen von FTP Eintr gen zum Adressbuch auf Seite 123 Siehe auch Scanausgabe an einen FTP Server auf Seite 107 Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP 53 Benutzerhandbuch Einrichtung der Scan und Faxfunktionen Aktivieren des Faxbetriebs Hinweise e Wenn ein Phaser 6121MFP N oder D konfiguriert werden soll und das Land das Datum und die Uhrzeit sowie die Faxnummer f r den Drucker bereits bei der Ersteinrichtung ber das Bedienfeld eingegeben wurden k nnen Sie diesen Abschnitt berspringen e Falls Sie die Ersteinrichtung am Bedienfeld vor dem Abschluss der Sprach und Faxeinrichtung versehentlich abgebrochen haben k nnen Sie die folgenden Anweisungen verwenden um den Vorgang fortzusetzen e Beim Phaser 6121MFP S k nnen Sie diesen Abschnitt berspringen So aktivieren Sie den Faxbetrieb am Drucker 1 2 SN SEE u BE DZ 10 11 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Faxen Dr cken Sie die Pfeiltaste Nach unten um zu Faxstandard einr zu wechseln und dr cken Sie anschlie end OK Navigieren Sie mit Hilfe der Pfeiltaste nach unten zu Ger t einrichten und dr cken Sie OK Dr cken Sie bei Land die Taste OK W hlen Sie in der Liste das zutreffende Land aus und dr cken Sie OK Navigieren Sie mit Hilfe der Pfeiltaste nach unten zu Datum amp Uhrzeit und dr cken Sie OK Geben Sie ber die Tastatur die Uhrzeit ein dr cken Sie jedoch noch nicht OK und geben Sie dann das Datum im Format MM TT J

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