Benutzerhandbuch für Netzwerkerweiterung für
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1. So installieren Sie Microsoft SQL Server 2005 Express Edition 1 Wenn Sie Web Recherche auf CD erworben haben finden Sie die Installati onsdatei im Ordner Netzwerkerweiterung ansonsten im Download Bereich auf der macropool Website 2 Ehe Sie SQL Server 2005 installieren k nnen m ssen Sie Microsoft NET Framework 2 0 installieren Wenn diese Komponente noch nicht installiert ist f hren Sie bitte die Datei dotnetfx exe aus oder laden Sie diese herunter Starten Sie nun die Datei sqg12005express exe 4 Die Installation des Microsoft SQL Server 2005 Express wird mit optimal vor konfigurierten Einstellungen durchgef hrt Installation der Netzwerkerweiterung f r Web Recherche S e k nnen die Netzwerkerweiterung f r Web Recherche auf einem Windows PC Ihrer Wahl installieren Es ist nicht erforderlich dass auf demselben Rechner auch der MS SQL Server installiert ist So installieren Sie die Netzwerkerweiterung f r Web Recherche 1 Wenn Sie Web Recherche auf CD erworben haben finden das Installationspa ket im Ordner Netzwerkerweiterung aufder CD und ansonsten im Down load Bereich auf der macropool Website 2 Starten Sie nun die Datei wr_netzwerk_setup exe und f hren Sie die In stallation mit den Standardvorgaben durch Installation 4 Konfiguration einer Firewall auf dem SQL Server PC Konfiguration einer Firewall auf dem SQL Server PC Falls der SQL Server auf einem Windows XP SP2 oder Windows Vista2. Um eine Verbindung zu einem entfernten SQL Server herzustellen m ssen die folgenden Voraussetzungen erf llt sein 1 Aktivierung der SQL Server Authentifizierung Da sich die Benutzer beim Remote Zugriff ber das Internet in den wenigsten F llen an der Dom ne anmelden muss der SQL Server f r die SQL Server Authentifizierung konfiguriert werden Mehr dazu lesen bitte auf Seite 26 2 Konfiguration der Firewall Proxy Server Sofern Sie einen Firewall oder Proxy Server verwenden m ssen Sie diesen so konfigurieren dass eine Verbindung ber Port 1433 gestattet wird Legen Sie hierzu einen neuen IP Paketfilter mit den folgenden Einstellungen an e IP Protokoll TCP e Richtung Beide e Lokaler Port Fester Port Portnummer 1433 fest e Remote Port alle Ports Portnummer Je nach Firewall Software k nnen Sie noch einstellen von welchen IP Adressen oder welchem Adressraum eine Verbindung hergestellt werden darf So erstellen Sie einen Paketfilter mit Microsoft ISA Server 1 ffnen Sie die Managementkonsole ISA Verwaltung Men Start Programme Microsoft ISA Server ISA Verwaltung u ISA Yerwaltung Verbunden 1 h 11 min 0 81 MB Vorgang Ansicht Mr E4 Struktur ENE Internet Security amp Acceleration Server Fi rewa Isc h utz konfig E rieren Er Server und Arrays f r SERWER Er SERVER ee H A berwachung 155 Server fungiert als Gateway des Firmennetzwerks zum Intern i gesch tzt sind Der 54
3. ffnen Sie eine Netzwerk Sammlung 1 Starten Sie Web Recherche Professionell 2 Zeigen Sie im Men Datei auf ffnen und klicken Sie auf Netzwerk Sammlung Der Assistent zum Offnen einer Netzwerk Sammlung ffnet sich 3 Klicken Sie auf Weiter und w hlen Sie einen SQL Server aus Assistent zum ffnen einer Netzwerk Sammlung Schritt 1 von 4 Computer ausw hlen auf dem die Sammlung gespeichert ist Geben Sie den Computer an auf dem sich die zu ffnende Sammlung befindet L W hlen Sie die Dom ne bzw Arbeitsgruppe aus in der sich der Computer befindet 2 Geben Sie den Computer an auf dem sich die Netzwerk Sammlung befindet Informationen ber Netzwerk Sammlungen Abbrechen 4 W hlen Sie die Anmeldemethode entsprechend der Konfiguration des SQL Servers und des Benutzerzugangs 5 W hlen Sie eine Netzwerk Sammlung auf dem SQL Server aus und klicken Sie auf Weiter 6 Geben Sie einen Namen an unter dem die Sammlung in Web Recherche ange zeigt wird und klicken Sie auf Weiter Die Netzwerk Sammlung wird einge lesen Erste Schritte 13 Allgemeine Informationen zu Netzwerk Sammlungen Netzwerk Sammlungen Allgemeine Informationen zu Netzwerk Sammlungen Bei Netzwerk Sammlungen handelt es sich um MS SQL Server Datenbanken die f r Web Recherche geeignete Datenstrukturen und Prozeduren enthalten Sie k n nen mehrere Netzwerk Sammlungen pro SQL Server gleichzeitig verwenden S mtliche Web Recherche C
4. Verschieben 18 Volltextindizierung aktivieren 20 SQL Server 26 Benutzerkonto hinzuf gen 10 Konfiguration der SQL Server 2000 Netzwerkeinstellungen 27 Windows Authenfifizierung mit SQL Server 2000 aktivieren 26 SQL Server Konfiguration der SQL Server 2005 Netzwerkeinstellungen 27 Index 35
5. r Web Recherche anlegen und l schen Zugriffschutz auf Datenbankebene Des Weiteren k nnen f r jede Netzwerk Sammlung separat eine Reihe von Zu sriffsrechten und Benutzerrollen festgelegt werden Eine Untergliederung der Zu griffsrechte auf einzelne Ordner oder Dokumente ist nicht m glich Daf r besteht die M glichkeit Daten in eine getrennte Sammlung auszugliedern und die Zu sriffsrechte dann nach Bedarf zu vergeben Folgende Benutzerrechte werden auf Sammlungenbene unterschieden Leseberechtigung cs_reader Kann alle Dokumente lesen und durchsu chen Schreibberechtigung cs_writer Kann Dokumente in der Sammlung speichern und bearbeiten Strukturberechtigung cs_structurer Diese Benutzer d rfen die Ordner struktur und die Kategorien ver ndern Damit ist es m glich dass von e1 ner Person eine Struktur vorgegeben wird an die sich die anderen halten m ssen ohne dass Gefahr besteht dass diese absichtlich oder unabsich tlich ge ndert wird Berechtigungsadministrator db_securityadmin Kann die Berechtigun gen der Benutzer in der jeweiligen Sammlung festlegen Zusriffsadministrator db_accessadmin Kann Sammlungsbenutzer nur in der jeweiligen Sammlung hinzuf gen oder entfernen Datenbankbesitzer db_owner Verf gt ber alle Berechtigungen in der betreffenden Sammlung Benutzer und Rechteverwaltung 21 ndern des Kennworts Hinzuf gen eines neuen SQL Server Benutzerkontos Damit e
6. Authentifizierung verwenden Benutzer vom Typ Standard verwenden die SQL Server Authentifizierung 3 Fehlerhafte SQL Server Netzwerkkonfiguration Der SQL Server muss zur Kommunikation mit den Clients ein bestimmtes Proto koll verwenden F r ein internes LAN verwendet SQL Server Named Pipes F r den Remote Zugriff ist zus tzlich das Protokoll TCP IP erforderlich Wie Sie die Protokolle aktivieren und pr fen k nnen erfahren Sie auf Seite 27 4 Speziell benannte SQL Server Instanz Auf einem PC k nnen prinzipiell mehrere Instanzen eines SQL Servers installiert sein die ber einen speziellen Instanznamen wie folgt adressiert werden k nnen SERVER NSTANZ Standardm ig lautet der Instanzname SOLEXPRESS und kann beim Servernamen weggelassen werden sodass Sie in der Regel allein den Servernamen anzugeben brauchen Wenn Sie den SQL Server aber nicht von unserer Website heruntergeladen haben besteht die M glichkeit dass der SQL Server mit einem anderen Instanznamen in stalliert wurde Um dies festzustellen starten Sie den SQL Server Konfigurations Manager aus der SQL Server Programmgruppe An der im folgenden Bild gekennzeichneten Stelle wird der SQL Server Instanzname angezeigt Sollte dieser bei Ihnen anders als SOLEXPRESS lauten m ssen Sie diese Bezeichnung zum Verbinden mit dem SQL Server beim Server namen erg nzen Problembehebung 32 FF SOL Server Configuration Manager Datei Aktion Ansicht E SQL Server Kon
7. Lokal Protokollname Status Ri SQL Server 2005 Dienste Shared Memory Aktiviert 5 SQL Server 2005 Netzwerkkonfiguration EMi Protokolle f r MSSQLSERVER a SOL Native Client Konfiguration Named Pipes Aktiviert VIA Deaktiviert 3 ffnen Sie in der rechten Liste das Kontextmen ber dem Eintrag Na med Pipes W hlen Sie aus dem Kontextmen den Eintrag Aktivieren 4 ffnen Sie das Kontextmen in der rechten Liste ber dem Eintrag TCP IP W hlen Sie aus dem Kontextmen den Eintrag Aktivieren 5 Starten Sie den SQL Server Dienst neu Datei Akton Ansicht 4 SQL ServerKonfigurations Manager Lokal SQL Server 2005 Dienste E 8 SQL Server 2005 Netzwerkkonfiguration H Protokolle f r MSSQLSERVER E3 a SQL Native Client Konfiguration Konfiguration der SQL Server 2000 Netzwerkeinstellungen Wenn der SQL Server auf einem Rechner installiert ist der mit dem Internet verbunden ist k nnen Sie mit Web Recherche auch ber das Internet auf Netzwerk Sammlungen zugreifen Dies setzt voraus dass Sie eine Verbindung zum SQL Server herstellen k nnen SQL Server 27 Konfiguration der SQL Server 2000 Netzwerkeinstellungen Sofern Sie sich auch ber das Internet direkt an Ihrer Netzwerk Dom ne an melden k nnen Netzwerk Sammlungen wie im lokalen Netzwerk verwendet werden In der Regel werden Firmen Netzwerke jedoch durch Firewalls gesch tzt und der vom SQL Server verwendete Port 1433 wird blockiert
8. Netzwerkerweiterung f r Web Recherche Die Netzwerkerweiterung ist ein Administrationswerkzeug mit der Sie Netzwerk Sammlungen auf einem oder mehreren SQL Servern anlegen und Benutzer verwal ten k nnen Dieses Werkzeug kann auf einem beliebigen Rechner im Windows Netzwerk installiert werden so dass Sie Ihre Netzwerk Sammlungen von jedem Rechner aus administrieren k nnen Die Erweiterung l uft prinzipiell auf jedem Computer auf dem sich auch Web Recherche Professionell installieren l sst Web Recherche Professionell Zum Arbeiten mit Netzwerk Sammlungen ben tigen Sie Web Recherche Profes s ionell Netzwerk Sammlungen sind kompatibel mit Web Recherche und Content Saver Einf hrung 3 Installieren von Microsoft SQL Server 2005 Express Edition Installation Installieren von Microsoft SQL Server 2005 Express Edition Wenn Sie Web Recherche nur in einer kleinen Arbeitsgruppe verwenden oder die Erweiterung nur einfach einmal testen m chten reicht die kostenlose SQL Server 2005 Express Edition aus Sie k nnen alternativ auch die ltere SQL Server 2000 Express Edition MSDE verwenden Zu Installation w hlen Sie einen ausreichend leistungsf higen Windows PC aus der vorzugsweise im Dauerbetrieb ist damit die Benutzer zuverl ssig auf Netz werk Sammlungen zugreifen k nnen Die Installation ist unter Windows 2000 XP Server 2003 oder Vista m glich Hinweis Zur Installation sind Administratorrechte erforderlich
9. Neuer Benutzer dyp Web Recherche Server Manager 14 Datenbank Server S 99 SERVER Windows NT E Sammlungen a f Entwicklung Recherchen Eigenschaften E vE Benutzern Ansicht b Das Dialogfeld Neuer Benutzer erscheint 2 W hlen Sie im Feld Benutzername ein vorhandenes Benutzerkonto aus Hinweis Es stehen nur vorhandene Benutzerkonten zur Auswahl die noch keinen Zugriff auf die Sammlung haben Falls der gew nschte Benutzername nicht erscheint m ssen Sie den Benutzer erst mit dem Assistenten zum Hin zuf gen eines neuen Benutzernamens hinzuf gen siehe Seite 10 Benutzer und Rechteverwaltung 24 Anpassen der Benutzerechte auf Datenbankebene Neuer Benutzer Benutzername Gast D E Benutzername Gast Der Benutzer ist Mitglied in folgenden Datenbankrollen w Leseberechtigung cs_reader W Schreibberechtigung cs_writer Strukturberechtigung cs_structurer Sicherheitsadministrator db_securityadmin Zugriffsadministrator db_accessadmin Datenbankbesitzer db_owner Beschreibung Kann Ordner und Kategorien anlegen or l schen eden 3 Nachdem Sie den Benutzernamen angegeben haben w hlen Sie aus welche Berechtigungen der Benutzer in der Sammlung haben soll Eine Erkl rung der Benutzerrechte finden Sie auf Seite 21 Anpassen der Benutzerechte auf Datenbankebene So ndern Sie die Rechte eines Benutzers in der Sammlung 1 Markieren Sie den Knoten Benutzer klicken Sie mit der rechten
10. Recherche Server Manager Ey wveb Recherche Server Manager 13 Datenbank Server Einbinden eines SQL Servers Im n chsten Schritt m ssen Sie eine erste Verbindung zu einem SQL Server her stellen um Netzwerk Sammlungen anlegen und Benutzer verwalten zu k nnen Hinweis Sie m ssen die Berechtigung haben sich am SQL Server anzumelden So f gen Sie eine neue SQL Server Registrierung hinzu 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Knoten Datenbank Server und w hlen Sie den Befehl Neue SQL Server Registrierung Erste Schritte 7 Einbinden eines SQL Servers 2 Konsolenstamm Ein Web Recherche Server Manager 5 Ei Datenbank Serv Neue SQL SerwerHegistrierung In dieser Ansicht v Ansicht Neues Fenster Neue Aufgabenblockansicht Liste exporteren Hilfe Das Dialogfeld Neue SQL Server Registrierung erscheint Neue SOL Server Registrierung Geben Sie folgende Angaben an um zu einem SQL Server zu verbinden 1 Geben Sie eine Dom ne an wenn verf gbar oder w hlen Sie eine aus ACROP OOL kd 2 Geben Sie einen Servernamen an oder w hlen Sie einen aus SER YER 3 Geben Sie Informationen zur Anmeldung beim Server an Integrierte Sicherheit von Windows NT 2000 xP verwenden f Spezifischen Benutzernamen und Kennwort verwenden Benutzername Kennwort 2 Sofern Sie in einem Windows Netzwerk mit einer Dom ne arbeiten w hlen S e bitte die Dom ne aus oder tippen S
11. Sie das neue Kennwort ein best tigen Sie es und klicken Sie auf OK 4 Klicken Sie im Dialogfeld SQL Server Anmeldeeigenschaften auf OK um die Anderung zu bernehmen Benutzer und Rechteverwaltung 22 Anpassen der Benutzerrechte auf Serverebene Anpassen der Benutzerrechte auf Serverebene Wenn Sie ein neues Benutzerkonto angelegen so wird diesem standardm ig nur das Recht erteilt eine Verbindung zum SQL Server herzustellen Folgende Aktionen sind dem Benutzer jedoch noch nicht gestattet ffnen von Sammlungen Anlegen neuer Sammlungen Schlie en existierender Sammlungen L schen von Sammlungen Hinzuf gen weiterer Benutzer Wenn Sie als Administrator fungieren und eines oder mehrerer dieser Rechte dele gieren m chten m ssen Sie einem Benutzerkonto entsprechende Rechte zuweisen Hinweis Benutzer die zur lokalen oder globalen Windows Benutzergruppe Ad ministratoren geh ren sind standardm ig Mitglied der Serverrolle Systemad ministratoren und k nnen somit alle Aktivit ten durchf hren So weisen Sie einem Benutzer eine Serverrolle zu 1 Markieren den Knoten Benutzernamen klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Benutzer und w hlen Sie den Befehl Eigenschaften m Konsolenstamm Web Recherche Server Manager Datenbar E Konsolenstamm Ein Web Recherche Server Manager e Ei Datenbank Server fim ACH L scher 149 SERVER Windows NT ac Een H Sammlungen i WEMAC 5 A Benutzernam
12. der Sammlung wird der physikalische Datei name der Datenbankdateien nicht ge ndert Anwender die die Sammlung unter dem alten Namen bereits ge ffnet haben m ssen sie dann erneut ffnen da sie un ter dem alten Namen keine Verbindung mehr herstellen k nnen So benennen Sie eine Sammlung um 1 Markieren Sie die Sammlung welche Sie umbenennen m chten und klicken Sie ein zweites Mal auf den Knoten so dass der Name editierbar wird Alternativ w hlen Sie im Kontextmen den Befehl Umbenennen 23 Konsolenstamm de Web Recherche Server Manager E 4 Datenbank Server G H SERVER Windows NT S L Sammlungen eine Eigenschaften 2 ndern Sie den Namen und dr cken Sie die EINGABETASTE L schen einer Netzwerk Sammlung Wenn Sie eine in Betrieb befindliche Netzwerk Sammlung physikalisch vom SQL Server l schen m chten l schen Sie bitte keinesfalls einfach die Datendateien im Windows Explorer sondern verwenden Sie hierzu den Web Recherche Server Ma nager Hinweis Wenn eine Netzwerk Sammlung bereits vom SQL Server getrennt ist k nnen Sie die Datendateien auch manuell im Windows Explorer l schen So l schen Sie eine Netzwerk Sammlung 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Sammlung welche Sie l schen m chten und w hlen Sie den Befehl Netzwerk Sammlung l schen m Konsolenstamm Web Recherche Server Manager E Konsolenstamm Web Recherche Server Manager E Ei Datenbank Server 2 Efg SERVER Windo
13. gen eines Benutzers Anpassen der Benutzerechte auf Datenbankebene SQL Server Windows Authenfifizierung mit SQL Server 2000 aktivieren Konfiguration der SQL Server 2005 Netzwerkeinstellungen Konfiguration der SQL Server 2000 Netzwerkeinstellungen 1 Aktivierung der SQL Server Authentifizierung Onun ver A vu wm wm wm Ww Inhaltsverzeichnis i Allgemeine Informationen 2 Konfiguration der Firewall Proxy Server 28 3 Einstellen der SQL Server Netzwerkkonfiguration 29 Datensicherung 30 Automatisierte Datensicherung 30 Manuelle Datensicherung 31 Problembehebung 32 Clients k nnen keine Verbindung zum SQL Server herstellen 32 1 Fehlende Zugriffsrechte 32 2 Art der Authentifizierung stimmt nicht 32 3 Fehlerhafte SQL Server Netzwerkkonfiguration 32 4 TCP IP NetBIOS Hilfprogramm 33 4 Ping des SQL Server Rechners nicht m glich 33 Kontaktadressen 34 Index 35 Inhaltsverzeichnis ii a MM Einf hrung Dieses Kapitel gibt Ihnen eine Einf hrung in die Netzwerkerweiterung f r Web Recherche Allgemeine Informationen Die Netzwerkerweiterung ist eine Zusatzsoftware zur Erzeugung und Verwaltung von Netzwerk Sammlungen auf die Web Recherche Nutzer gemeinsam im Netz werk zugreifen k nnen S e k nnen damit gesammelte Informationen und Materia lien ganzen Arbeitsgruppen wie z B in der Firma Redaktionen Ausbildungsklas sen usw zur Verf gung stellen oder gemeinsam recherchieren Technische Basis hierf r is
14. Ausnahmen auf Port und geben Sie den TCP Port 1433 frei Dieser Port wird standardm ig f r die erste SQL Server Instanz vergeben Port hinzuf gen Verwenden Sie diese Einstellungen um einen Port durch den Windows Firewall zu ffnen Informationen betreffend der Suche der Portnummer und Diensts den Sie verwenden m chten Name SOL Server TCP 1433 TCP O UDP Welche Risiken bestehen beim ffnen eines Ports 4 ffnen Sie zus tzlich den UDP Port 1434 Port hinzuf gen Verwenden Sie diese Einstellungen um einen Port durch den Windows Firewall zu ffnen Informationen betreffend der Suche der Fortnummer und des Protokolls erhalten Sie in der Dokumentation des Programms bzw des Diensts den Sie verwenden m chten Name S L Server UDF 1433 Installation 6 ee MD Erste Schritte Dieser Abschnitt beschreibt die wichtigsten Schritte um eine Web Recherche Netzwerk Sammlung anzulegen und darauf mit Web Recherche zuzugreifen Starten von Web Recherche Server Manager Nach erfolgreicher Installation finden Sie im Startmen die Programmgruppe Web Recherche Netzwerkerweiterung Klicken Sie innerhalb dieser Programmgruppe auf Web Recherche Server Manager Der Web Recherche Server Manager wird n der Microsoft Management Console geladen und angezeigt m Web Recherche Server Manager Datei Akton Ansicht Faworiten Fenster amp gt m B B mE i Konsolenstamm a Name S A Web
15. Dateigruppen i in msdb Ha F U 1Spatsigrupnen in Morthwind HJ M H O8 m e Mailboxen 18 ormakion Store 13 904KB SZ er poo be 2 Systernstatus 11 104KE P Remote Ausw hlen O E Northwind 2 752KB O E pubs 1 184KB Datensicherung 30 Manuelle Datensicherung Manuelle Datensicherung Sie k nnen Netzwerk Sammlungen ganz einfach sichern indem Sie eine Si cherungskopie der zugeh rigen Datenbankdateien anlegen Zu beachten ist je doch dass sich eine Datenbankdatei die gerade in Verwendung ist nicht ko piert werden kann Hierzu ist entweder der SQL Server zu stoppen oder die Sammlung muss vorher mit dem Web Recherche Server Manager geschlossen werden So sichern Sie eine Netzwerk Sammlung 1 Starten Sie den Web Recherche Server Manager 2 Zun chst m ssen Sie wissen wo sich die betreffenden Datenbankdateien auf dem Server befinden Wenn Sie nicht sicher sind notieren Sie sich die Dateinamen im Web Recherche Server Manager unter Eigenschaf ten 3 Um die Datenbankdatei kopieren zu k nnen m ssen Sie den SQL Server beenden Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf den SQL Ser ver und w hlen Sie den Befehl Beenden m Konsolenstamm Web Recherche Server Manager Datenbank Serwe Konsolenstamm E dz MARNE Server Manager I Sammlungen E 4 Datenbank Server Bereme a jm mag I rr BES m H Eigenschaften der SQL Server Registrierung bearbeiten Bi SQL Server Registrierung l schen 4
16. Maustaste auf einen Benutzer und w hlen Sie den Befehl Eigenschaften E Konsolenstamm Er Web Recherche Server Manager 4 Datenbank Server S SERVER Windows NT MACRI L schen C1 Sammlungen i oersten fg Entwicklung ee re td Recherchen I vorni Hilfe yo Testdaten Eigenschaften Benutzer Volltextindex Das Dialogfeld Eigenschaften von Benutzer erscheint 2 ndern Sie die Rechte entsprechend Ihres Bedarfs und klicken Sie auf OK Benutzer und Rechteverwaltung 25 Windows Authenfifizierung mit SQL Server 2000 aktivieren SQL Server Das nachfolgende Kapitel behandelt erweiterte Themen zur Konfiguration von SQL Server 2000 und 2005 Sofern die Web Recherche Netzwerkerweiterung bereits funktioniert m ssen Sie dies nicht beachten Windows Authenfifizierung mit SQL Server 2000 aktivieren Sofern nicht anderweitig eingestellt wird der SQL Server standardm ig so installiert dass nur Windows Authentifizierung akzeptiert wird Die SQL Ser ver Authentifizierung mit Benutzername und Kennwort unabh ngig von ei nem Windows Anmeldekonto ist somit nicht m glich Hinweis Betrifft nur SQL Server 2000 nicht SQL Server 2005 So ndern Sie den Authentifizierkungsmodus 1 Starten Sie regedit exe und ffnen Sie den folgenden Schl ssel HKEY LOCAL MACHINE SOFTWARE Microsoft MSSQLServer MSSQLServer S Registrierungs Editor Ioj x Registrierung Bearbeiten Ansicht Favoriten 7 o H E Mobile gt W
17. Netzwerkerweiterung f r Web Recherche Benutzerhandbuch F r Version 2 7 Copyright macropool GmbH 2001 2007 N macropoo a MM Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Einf hrung Allgemeine Informationen Systemvoraussetzungen Microsoft SQL Server ggf Express Edition Netzwerkerweiterung f r Web Recherche Web Recherche Professionell Installation Installieren von Microsoft SQL Server 2005 Express Edition Installation der Netzwerkerweiterung f r Web Recherche Konfiguration einer Firewall auf dem SQL Server PC Erste Schritte Starten von Web Recherche Server Manager Einbinden eines SQL Servers Anlegen einer neuen Netzwerk Sammlung Hinzuf gen von Benutzern ffnen einer Netzwerk Sammlung in Web Recherche Netzwerk Sammlungen Allgemeine Informationen zu Netzwerk Sammlungen Erzeugen einer neuen Netzwerk Sammlung Schlie en einer Netzwerk Sammlung ffnen einer existierenden Netzwerk Sammlung Umbenennen einer Netzwerk Sammlung L schen einer Netzwerk Sammlung Verschieben einer Netzwerk Sammlung Anzeigen der Eigenschaften einer Netzwerk Sammlung ndern des Datenbankbesitzers Misgrieren lokaler Sammlungen Logdatei verkleinern Volltextindizierung aktivieren Benutzer und Rechteverwaltung Allgemeine Informationen Zugriffsschutz auf Serverebene Zugriffschutz auf Datenbankebene Hinzuf gen eines neuen SQL Server Benutzerkontos ndern des Kennworts Anpassen der Benutzerrechte auf Serverebene Hinzuf
18. Rechner installiert wird der nicht zu einer Active Directory Dom ne geh rt m ssen Sie noch entsprechende Einstellungen in der Firewall vornehmen damit die anderen PCs im Netzwerk eine Verbindung zum SQL Server herstellen k nnen So konfigurieren Sie die Firewall 1 Klicken Sie in der Systemsteuerung Klassische Ansicht auf Windows Firewall 2 Aktivieren Sie in der Ausnahmenliste die Datei und Druckerfreigabe da nur so die Ansteuerung ber Named Pipes funktionieren wird Port 445 Dieser Port ist standardm ig in der Ausnahmenliste vorhanden Windows Firewall Allgemein Ausnahmen Erweitert Eingehende Netzwerkverbindungen mit Ausnahme der unten aufgelisteten Programme und Dienste werden geblockt Durch Hinzuf gen weiterer Ausnahmen funktionieren die entsprechenden Programme eventuell besser aber das Sicherheitsrisiko kann sich erh hen Programme und Dienste Gruppenrichtlinie Datei und DOruckerfreigabe Microsoft Front Page Nein Netzwerkdiagnose f r Windows XP Nein fer Remote Assistar ce Remote Assistance Remote Assistance Remotedesktop Ja SmarFTP Client Nein O UPnP Framework Nein rl WlinAdnwe Massanner Nein Benachrichtigen wenn Programm durch Windows Firewall geblockt wird Welche Risiken bestehen beim zulassen von Ausnahmen Abbrechen Installation 5 Konfiguration einer Firewall auf dem SQL Server PC kH 3 Klicken Sie auf der Registerkarte
19. Server Lomputer wird mit Hilfe des Siche Netzwerk gleichfalls besser geschutzt wird Yerwenden Sie diese erstellen und Paketflterungseigenschaften einzurichten Computer Zugriffsrichtlinie I Site und Inhaltsregeln Frotokollregelr Modus _ Beschreibung 2 Legen Sie einen neuen IP Paketfilter mit folgenden Parametern an SQL Server 28 Konfiguration der SQL Server 2000 Netzwerkeinstellungen Eigenschaften von SQL Serrer Zugriff Externy x Allgemein Filtertep Lokaler Computer Femotecomputer Diese Filter verwenden Wordefiniert DNS Suche X IP Frotokall TCP T FErotokallniummer E Richtung Beide Lokaler Fort Fester Port Hummer des lokalen a3 Forta lisi Remoteport Ale Forts Femsteportnummer Abbrechen bernehmen 3 Einstellen der SQL Server Netzwerkkonfiguration F r die Verbindung zum SQL Server ber das Internet ist es erforderlich dass das TCP IP Protokoll aktiviert wird Standardm ig werden Named Pipes verwendet So aktivieren Sie das TCP IP Protokoll l Starten Sie die SQL Server Netzwerkkonfiguration a Wenn Sie den lizenzpflichtigen SQL Server verwenden finden Sie ei ne gleichnamige Verkn pfung in der SQL Server Programmgruppe b Wenn S e MSDE 2000 verwenden starten Sie das Programm SVRNETCN EXE im Ordner C Programme Microsoft SOL Server 80 Tools Binn E SQL Server Netzwerkkonfiguration x Allgemein Netzwerkbiblia
20. Wechseln Sie nun in den unter Schritt 2 ermittelten Datenordner und si chern Sie die beiden zugeh rigen Datenbankdateien mit den Dateierwei terungen MDF und LDF 5 Nach erfolgter Sicherung starten Sie den SQL Server erneut m Konsolenstamm Web Recherche Server Manager Datenbank Serm E Konsolenstamm Name a p Web Recherche Server Manager Engine Edition g Datenbank Server Authentifizierungsmodus SQL Serv IFR Winans IE ri m Eigenschaften der SOL Server Registrierung bearbeiten SQL Server Registrierung l schen Starten Datensicherung 31 S K Problembehebung Clients k nnen keine Verbindung zum SQL Server herstellen Bei dem Versuch eine Netzwerk Sammlung in Web Recherche zu ffnen erhalten Sie eine Fehlermeldung Folgende Ursachen kommen hierf r in Betracht 1 Fehlende Zugriffsrechte Jedem Benutzer muss vorher Zugriff auf den SQL Server gestattet werden und ei ne Sammlung muss freigegeben werden Bitte pr fen Sie mit dem Server Manager ob der Benutzer unter Benutzernamen erscheint F gen S e ggf einen neuen Be nutzer hinzu Siehe Seite 22 2 Art der Authentifizierung stimmt nicht Je nach Einstellung meldet sich ein Benutzer mit Windows Authentifizierung oder SQL Server Authentifizierung an Wenn Sie nun mit dem Client eine Netzwerk Sammlung ffnen wollen m ssen Sie auch die passende Authentifizierungsmetho de ausw hlen Benutzer vom Typ Windows Benutzer oder Windows Gruppe m ssen Windows
21. and Roland Siegert Namen hinzuf gen MACROPOOL Martin OK b Wenn Sie SQL Server Authentifizierung gew hlt haben geben Sie einen Benutzernamen und Kennwort an und klicken Sie auf Weiter Erste Schritte 11 Hinzuf gen von Benutzern 4 Im n chsten Schritt m ssen Sie festlegen auf welche Netzwerk Sammlungen der Benutzer zugreifen darf Assistent zum Hinzuf gen eines neuen Benutzernamens Server Sammlungen ausw hlen Es muss festgelegt werden auf welche Sammlungen der Benutzer zugreifen darf W hlen Sie die Serwer Sammlungen aus auf die der Benutzer zugreifen darf Entwicklung Benutzer erfolgreich angelegt Der Benutzer MACROPOOL Ludwig wurde hinzugef gt Der Web Recherche Anwender kann nun eine Verbindung mit dem SQL Server SERVER herstellen und auf die ausgew hlten Sammlungen mit Schreib und Leseberechtigung zugreifen Sie k nnen die Zugriffsberechtigungen f r die einzelnen Sammlungen nachtr glich anpassen und erweitern Zur ck Abbrechen Information zu weiteren Benutzerrechten finden Sie in diesem Handbuch Hinweis Wenn der Benutzer bereits unter Benutzernamen erscheint hat dieser schon Zugriff auf den SQL Server Erste Schritte 12 ffnen einer Netzwerk Sammlung in Web Recherche ffnen einer Netzwerk Sammlung in Web Recherche Nachdem die Sammlung mit dem Web Recherche Server Manager angelegt wurde k nnen Sie sie in Web Recherche Professionell ffnen So
22. en Mack Hilfe Das Dialogfeld SQL Server Anmeldeeigenschaften erscheint 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Serverrollen und w hlen Sie eine gew nsch te Serverrolle aus Folgende Rollen stehen zur Auswahl Systemadministratoren k nnen alle Aktivit ten auf dem SQL Server durch f hren Dies beinhaltet die Rechte der folgenden Rollen Sicherheitsadministratoren k nnen SQL Server Benutzerkonten hinzuf gen und verwalten sowie deren Kennw rter ndern jedoch keine Sammlungen anlegen ndern oder l schen Datenbankerzeuger haben die Berechtigung neue Sammlungen anzulegen Benutzer und Rechteverwaltung 23 Hinzuf gen eines Benutzers SOL Server Anmeldeeigenschaften Serverrollen dienen dazu einem Benutzernamen serverweite Sicherheitsprivilegien zu erteilen Systemadministrator sysadmin Sicherheitsadministrator securityadmin Datenbankerzeuger dbcreator Beschreibung Mitglieder der Rolle sysadmin k nnen alle Aktivit ten am SQL Server ausf hren und haben volle Kontrolle ber alle Sammlungen Abbrechen Hinzuf gen eines Benutzers Wenn Sie eine neue Sammlung am SQL Server anlegen oder ffnen m ssen Sie den Benutzern Zugriffsrechte darauf erteilen Standardm ig k nnen nur Mitglie der der festen Serverrolle Systemadministratoren darauf zugreifen So f gen Sie einen neuen Benutzer hinzu 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Knoten Benutzer und w hlen S e den Befehl
23. enutzern 2 Konsolenstamm Web Recherche Server Manager E Ei Datenbank Server Fa MACROPFOOL 3 9 SERVER Windows NT F MACROPOOLIR Sammlungen Markus j Benutzema me zes Neuer Benutzername amp Ansicht b Der Assistent zum Hinzuf gen eines neuen Benutzernamens erscheint 2 Klicken Sie auf Weiter und w hlen Sie die Authentifizierungsmethode Je nachdem wie Ihr SQL Server konfiguriert ist k nnen zwischen zwei Formen der Authentifizierung ausw hlen a Bei der Windows Authentifizierung braucht der Benutzer keine zus tzli che Kennung sondern wird automatisch durch die Anmeldung am Windows Netzwerk oder am eigenen Rechner identifiziert b Ist der SQL Server entsprechend konfiguriert steht auch die SQL Server Authentifizierung zur Verf gung 3 a Wenn Sie Windows Authentifizierung gew hlt haben k nnen Sie jetzt ei nen Benutzer ausw hlen Klicken Sie dazu auf die Schaltfl che Ausw hlen W hlen Sie jetzt mit Hilfe des folgenden Dialogfeldes einen Benutzer aus und klicken Sie auf Weiter Windows Benutzer ausw hlen Namen anzeigen EB MACROPOOL Namen E krbtgt Dienstkonto des Schlusselverteilungsce E Local_Remote Local_Remote Schnittstelle f r Wahlen bei Bedarf Kon Lothar Lothar Schamagl E Ludwig Ludwig Lindner Martin Martin Koppmann E Net Show Services Windows Mec Windows Media Dienste werden unter c OnlineCounter Team OnlineCoun Rol
24. er SERVER Windows NT Sammlungen les Ale 5 Konsolenstamm Name Wert DR LEEREN server Manager G Datenbankname ContentSaver_Testdaten EB p Datenbankbesitzer MACROPOOL Martin E akm N Ea Erstellungsdatum Jun 22006 ammlungen _ a Standardsortierung Latini_General_CI_AS Recherchen j Ea Search in PlainText True ContentSawer Archive Version 161 rar Lizenznehmer macropool GmbH Volltextindex Datendatei Logischer Dateiname OhnelInhalt if Testdaten Ea Datendatei Physischer Dateiname D SQL Serwer Datenbanken Testdaten Grosse_Datenmenge mdf gr E Datendatei Dateigr e 871 8 MB Benutzer E Logdatei Logischer Dateiname Ohnelnhalt_log Voltextindex E Logdatei Physischer Dateiname D SQL Server Datenbanken Testdaten Grosse_Datenmenge_log LDF if Benutzernamen E Logdatei Dateigr e 0 5 MB fr Entwicklung sd Eigenschaften ndern des Datenbankbesitzers Jede Sammlung hat einen Besitzer welcher in den Eigenschaften angezeigt wird siehe Abbildung Dieser ist in der Regel derjenige Benutzer der die Sammlung angelegt hatte Der Datenbankbesitzer erh lt die impliziten Berechtigungen alle Aktivit ten n der Datenbank auszuf hren So ndern Sie den Besitzer einer Netzwerk Sammlung 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Sammlung deren Besitzer Sie ndern m chten und w hlen Sie Besitzer ndern Netzwerk Sammlungen 18 Migrieren lokaler Sammlungen Ei Datenbank Server E
25. ert HA MSDAIPP REG SZ Wert nicht gesetzt HA MOTE AR AuditLevel RES_DWORD 0x00000000 0 i MaM ab DefaultLogin REG SZ guest ci uo REG MULTI SZ 55M55H70 SSNETLIE ien ie REG DWORD 0x00000001 t1 9 3 MS5QLServer o i un REG_SZ EA Farameters H E SuperSocketNetLib l 2 REG_SZ Bg SetHostName RES_DWORD 00000 in 3 Currentersion be 3 Replication T Tapeloadwaittime REG_DWORDO OxFFFFFFFF 4294967295 H E Multimedia H NetDDE 2 Markieren Sie den Wert LoginMode und w hlen Sie im Men Bearbei ten den Befehl Andern 3 ndern Sie den Wert auf folgende Einstellung Nur Windows Authentifizierung 1 Windows Authentifizierung und SQL Server Authentifizierung 2 4 Beenden Sie den SQL Server und starten Sie den Dienst neu SQL Server 26 Konfiguration der SQL Server 2005 Netzwerkeinstellungen Konfiguration der SQL Server 2005 Netzwerkeinstellungen Damit eine SQL Server Instanz im Netzwerk erreichbar ist m ssen Sie die Netzwerkprotokolle konfigurieren und ggf einschalten So konfigurieren Sie die Netzwerkprotokolle 1 Starten Sie den SQL Configuration Manager aus dem Startmen Start Alle Programme Microsoft SQL Server 2005 Konfigurationstools SQL Server Konfigurations Manager 2 ffnen Sie in der linken Baumstruktur den Zweig SQL Server 2005 Netzwerkkonfiguration und klicken Sie auf Protokolle f r MSSQLSERVER Datei Aktion Ansicht e gt E PE a SQL ServerKonfigurations Manager
26. es 2 MB Anzahl indizierter Elemente 1135 Speicherort des Volltextindex C Programme Microsoft SQL Server MSSQL FTData Status Vollst ndiges Auff llen wird ausgef hrt Name des Volltextindex Doc_Desc Hinweise Das vollst ndige Auff llens eines Volltextindizes kann einige Zeit dauern und sollte nicht unterbrochen werden Der Index kann dann sp ter gel scht werden Netzwerk Sammlungen 20 ER 2 Benutzer und Rechteverwaltung Allgemeine Informationen Der Zugriffschutz wird mit Hilfe der Sicherheitsmechanismen des Microsoft SQL Server realisiert Die Architektur des Sicherheitssystems basiert auf Benutzern und Benutzergruppen Diese k nnen lokalen bzw globalen Windows NT S cherheitskonten zugeordnet werden oder alternativ als SQL Server S cherheitskonten unabh ngig von Windows Konten verwaltet werden Zugriffsschutz auf Serverebene Benutzer k nnen Rechte erhalten die die Administration des ganzen Datenbank Servers betreffen Der Web Recherche Server Manager kann folgende Rechte er teilen Standardbenutzer K nnen eine Verbindung zum SQL Server herstellen und auf freigegebene Datenbanken Sammlungen zugreifen Systemadministratoren sysadmin D rfen alle Aktionen am SQL Server durchf hren Sicherheitsadministratoren securityadmin K nnen SQL Server Benutzer hinzuf gen und verwalten sowie deren Kennw rter ndern Datenbankerzeuger dbcreator K nnen neue Sammlungen Datenban ken f
27. figuratons Manager Lokal 1 SQL server 2005 Dienste o APSOL Server Volltextsuche MSSQLSERVER Wird ausgef hrt A SQL Server 2005 Netzwerkkonfiguration Fp SOL Server MS5QLSERVER Wird ausgef hrt SQL Native Client Konfiguration Aliase i IHSQL ServerZrowser Wird ausgef hrt A Pi Clientprotokolle 5 TCP IP NetBIOS Hilfsprogramm Fall wiederum keine Verbindung m glich ist pr fen Sie ob der Dienst TCP IP NetBIOS Hilfsprogramm auf dem SQL Server Rechner l uft 6 Ping des SQL Server Rechners nicht m glich Vor dem Herstellen einer Verbindung zum SQL Server f hrt Web Recherche ein Ping durch Stellen Sie daher sicher dass Ping funktioniert Sie k nnen dies in der Eingabeaufforderung testen ping dns name oder ping IP Adresse Beispiel ping microsoft com Hinweis Das Erm glichen von Ping ist keine Bedrohung Der Sinn dieser Funkti on ist lediglich herauszufinden ob an einer bestimmten Adresse ein Rechner akt v ist Problembehebung 33 a MM Kontaktadressen Das macropool Team freut sich darauf von Ihnen zu h ren Teilen Sie ihm Ihre Fragen Erfahrungen Problemberichte und Kritik zu Web Recherche mit Bitte z gern Sie nicht auch Verbesserungsvorschl ge Feature W nsche und Anregungen vorzubrin gen Dadurch kann das Web Recherche Team die Software in zuk nftigen Versionen in Ihrem Sinne verbessern und erweitern So nehmen Sie mit dem Web Recherche Team Kontakt auf e Per E Ma
28. fy SERVER Windows NT a Sammlungen E Server 5ammlung l schen Server Sammlung schlie en Logdatei verkleinern Das Dialogfeld Datenbankbesitzer ndern erscheint 2 W hlen Sie einen neuen Benutzer aus und klicken Sie auf OK Datenbankbesitzer ndern Alter Besitzer MACROPOOL Administrator Neuer Besitzer MACROPOOL Lothar eeren Migrieren lokaler Sammlungen Wenn Sie alle Daten oder einzelne Ordner einer lokalen Sammlung in eine Netz werk Sammlung bertragen m chten kopieren Sie diese direkt in Web Recherche Professionell z B durch Drag amp Drop Da der Kopier oder Verschiebevorgang bei gr eren Datenmengen sehr lange dauern kann verwenden Sie jedoch am besten unser Kopierprogramm WRCo py exe welches Sie im Programmordner der Netzwerkerweiterung finden Logdatei verkleinern Microsoft SQL Server besitzt die Eigenschaft Datenbank Aktionen in einer Log datei zu protokollieren um ggf eine Wiederherstellung durchf hren zu k nnen Diese Logdate w chst mit der Zeit zu einer beachtlichen Gr e die Sie sich unter Eigenschaften anzeigen lassen k nnen Von Zeit zu Zeit ist es daher ratsam diese zu verkleinern da sonst viel Festplattenspeicher belegt wird Bei ordnungsgem Bem Zustand der Datenbank gehen dadurch keine Daten verloren So verkleinern Sie die Logdatei einer Netzwerk Sammlung 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Sammlung deren Logdatei Sie verkleinern m chten und w h
29. ie eine ein 3 Geben Sie den Namen oder die IP Adresse des Rechners an auf dem der MS SQL Server installiert und betriebsbereit ist Hinweis Sofern Sie in einer Dom ne arbeiten werden alle verf gbaren SQL Server welche auf einem Windows NT 2000 Server 2003 XP oder Vista System installiert sind automatisch zur Auswahl angezeigt 4 Klicken sie auf die Schaltfl che Verbindung testen Falls die Verbindung erfolgreich hergestellt werden konnte klicken Sie auf OK Andernfalls beachten Sie den ausgegeben Hinweis und pr fen Sie fol sende Fehler Fehlerm glichkeit 1 Server existiert nicht oder Zugriff verweigert L sung Der SQL Server muss erst gestartet oder installiert werden Fehlerm glichkeit 2 Der Benutzer ist nicht vorhanden oder das Passwort ist falsch Andere Ursache Der Zugriff wird explizit verweigert L sung Lassen Sie sich vom SQL Server Administrator Zugriff gew hren Erste Schritte 8 Anlegen einer neuen Netzwerk Sammlung Fehlerm glichkeit 3 Keiner vertrauten SQL Server Verbindung zugeordnet L sung Wechseln Sie die Art der Anmeldung Melden Sie sich ggf mit einem Benutzernamen und Kennwort an Anlegen einer neuen Netzwerk Sammlung Nachdem Sie eine SQL Server Registrierung hinzugef gt haben k nnen Sie die erste Sammlung auf dem SQL Server anlegen So erzeugen Sie eine neue Netzwerk Sammlung 1 Erweitern Sie den Knoten des SQL Server klicken Sie mit der rechten Maus taste auf Samm
30. il an support macropool com e Per Telefon oder Fax an Tel 49 09602 616807 Fax 49 09602 615411 e Per Brief an macropool GmbH Postfach 1052 D 92661 Altenstadt Kontaktadressen 34 N Index Hinweis Die Seitenzahlen beziehen sich auf die jeweilige Seitenangabe in der Fu zeile dieses Hand buches Wenn Sie dieses Dokument mit dem Adobe Reader betrachten stimmt die Seitenzahl dieses Index daher nicht mit den Seitenangaben berein die der Adobe Reader zum Navigieren im Doku ment anzeigt B Benutzer und Rechteverwaltung 21 Allgemeine Informationen 21 Benutzer hinzuf gen 24 Benutzerrechte auf Archivebene anpassen 25 Kennwort ndern 22 SQL Server Benutzerkonto hinzuf gen 22 SQL Server Benutzerrechte anpassen 23 Zugriffsschutz auf Datenbankebene 21 Zugriffsschutz auf Serverebene 21 D Datensicherung 30 Automatisiert 30 Manuell 31 E Einf hrung 3 Allgemeine Informationen 3 Servererweiterung f r Web Recherche 3 Systemvoraussetzungen 3 Web Recherche 3 Erste Schritte 7 Installation 4 Microsoft SQL Server 2005 Express Edition 4 Netzwerkerweiterung f r Web Recherche 4 K Kontaktadressen 33 P Problembehebung 32 S Server Sammlung ffnen 15 Server Sammlungen 14 Allgemeine Informationen 14 Besitzer ndern 18 Im Client ffnen 13 Logdatei verkleinern 19 Logdatei verkleinern 18 L schen 17 Migrieren von lokalen Archiven 19 Neu anlegen 9 Neu erzeugen 14 Schlie en 14 Umbenennen 17
31. in Benutzer auf Netzwerk Sammlungen zugreifen kann muss dieser zu n chst ber ein SQL Server Benutzerkonto verf gen Erst dann kann dann festge legt werden auf welche Sammlungen der Benutzer im Einzelnen zugreifen darf Das Anlegen eines SQL Server Benutzerkontos erfolgt mit dem Assistenten zum Hinzuf gen eines neuen Benutzernamens Mit dem Assistenten k nnen Sie auch gleich festlegen auf welche Sammlungen der neue Benutzer zugreifen darf Wie Sie den Assistenten verwenden erfahren Sie auf Seite 10 ndern des Kennworts Bei einem Benutzerkonto mit SQL Server Authentifizierung k nnen Sie das zuge h rige Kennwort welches beim Anlegen des Benutzerkontos festgelegt wurde je derzeit ndern Hinweis Das ndern von Kennw rtern f r Windows Konten zur Anmeldung bei Windows ist damit nicht m glich So ndern Sie das Kennwort eines SQL Server Benutzerkontos 1 Markieren den Knoten Benutzernamen klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Benutzer und w hlen Sie den Befehl Eigenschaften m Konsolenstamm Web Recherche Server Manager Datenbar E Konsolenstamm T de Web Recherche Server Man ager amp i E Ei Datenbank Server Mac ee 9 SERVER Windows NT G macy EEE H Sammlungen Ta MAG Es Benutzernamen Ta MACH Hilfe Das Dialogfeld SQL Server Anmeldeeigenschaften erscheint 2 Klicken Sie neben dem Feld Kennwort auf die Schaltfl che Das Dialog feld Kennwort ndern erscheint Geben
32. k ken Sie auf Netzwerk Sammlung ffnen Sry Web Recherche Server Manager 14 Datenbank Server E Server Sammlung ffnen Archiv unter folgendem Namen anf gen Datenbankdatei mdf ausw hlen DY SQL Server Datenbanken Webrese rch mdf Zugeh rige Transaktionsprotokolldatei ldf ausw hlen D SQL Server Datenbanken WebResearch_log LDF OK Abbrechen 2 Geben Sie einen Namen f r die Netzwerk Sammlung an Netzwerk Sammlungen 15 ffnen einer existierenden Netzwerk Sammlung 3 Klicken Sie auf um die Datenbankdatei auf dem Server auszuw hlen Bitte beachten Sie dass nur Dateien mit der Endung mdf ausgew hlt werden k n nen Datenbankdatei ausw hlen W hlen Sie eine Date m c 8065 MB frei H E D 2988 ME frei H Exchange Speicher E Entwicklung mdf E WebResearch mdf System Volume Information I urlcache E 30663 MB frei M 3065 MB frei W hlen Sie die zugeh rige Transaktions Protokolldatei LDF aus Hinweis Diese Dateien haben blicherweise den gleichen Dateinamen wie die Datenbankdateien nur ein zus tzliches K rzel 1log MDF Klicken Sie auf OK Netzwerk Sammlungen 16 Umbenennen einer Netzwerk Sammlung Umbenennen einer Netzwerk Sammlung Mit dem Web Recherche Server Manager k nnen Sie den Datenbanknamen einer Sammlung ndern unter dem sie auf dem SQL Server aufgef hrt ist Hinweise Durch das Umbenennen
33. len Sie Logdatei verkleinern Ei Datenbank Server Eigenschaften S SERVER Windows NT a Sammlungen Pin a a E Server Sammlung l schen Server Sammlung schlie en Besitzer ndern Logdatei verkleinern Netzwerk Sammlungen 19 Volltextindizierung aktivieren Volltextindizierung aktivieren Die Suche in Netzwerk Sammlungen kann drastisch beschleunigt werden wenn f r eine Datenbank die Volltextindizierung aktiviert wird Au erdem k nnen dann auch Microsoft Office Dokumente die in Netzwerk Sammlungen gespeichert sind im Volltext durchsucht werden So aktivieren Sie die Volltextindizierung f r eine Netzwerk Sammlung 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste Volltextindex und w hlen Sie Neuen Volltextindex generieren m Konsolenstamm Web Recherche Server Manager Datenbank Server Ale 2 Kansolenstamm Name Wert al 2 We Rehehe Serner Manager Status Volltextindizierung ist nicht aktiv Ei Datenbank Server G H SERVER Windows NT Sammlungen Ed Recherchen Eigenschaften Benutzer Benutzern To Ansicht Neues Fenster Ar a h T la je E u eea I Drum AEE AUTTSDENDIOCKESNSIENT 2 Best tigen Sie diese R ckfrage Web Recherche Server Manager F r die Sammlung Recherchen wird jetzt jetzt ein Volltextindex erstellt M chten Sie fortfahren 3 Der Status der Volltextindizierung wird nun angezeigt Name Wert Datum der letzten nderung 02 06 2006 13 50 24 Gr e des Volltextindex
34. lients stellen eine direkte Verbindung zu den Daten banken auf dem MS SQL Server her Zugriffschutz und Transaktionssicherheit werden durch die Sicherheitsfunktionen des SQL Server gew hrleistet Die Lei stung und Kapazit t dieser L sung wird daher im Wesentlichen von den techni schen Merkmalen des MS SQL Server der verwendeten Hardware und der Netz werkanbindung bestimmt Netzwerk Sammlungen werden immer auf den Festplattenlaufwerken des Rechners gespeichert auf dem der SQL Server installiert st Eine Netzwerk Sammlung be steht aus einer Datenbankdate mit der Dateiendung mdf sowie einer zugeh ri gen Protokolldate die die Endung ldf tr gt Die mdf Date w chst mit zuneh mender Gr e der Sammlung und schrumpft beim L schen von Dokumenten nach einer gewissen Zeit automatisch Erzeugen einer neuen Netzwerk Sammlung Die Bedienungsschritte zum Anlegen einer neuen Netzwerk Sammlung werden un ter der Rubrik Erste Schritte behandelt Sie finden die Anleitung auf Seite 9 Schlie en einer Netzwerk Sammlung Netzwerk Sammlungen sind f r die Benutzer solange erreichbar wie sie am SQL Server eingebunden sind Sie k nnen eine Sammlung aber auch jederzeit vom SQL Server trennen ohne sie physikalisch zu l schen Dies bietet sich z B aus folgen den Gr nden an Sie ben tigen das Sammlung nicht mehr S mtliche Benutzer sollen nicht mehr darauf zugreifen k nnen Sie m chten die Sammlung an einem anderen Ort speiche
35. lungen und w hlen Sie den Befehl Neue Netzwerk Sammlung anlegen 2 Konsolenstamm Web Recherche Server Manager 14 Datenbank Server lt i KOPPI2 Windows NT J Neue Netzwerk Sammlung anlegen Netzwerk Sammlung ffnen bruder Ansicht Neues Fenster Liste exporteren Hilfe 2 Der Assistent zum Anlegen einer neuen Netzwerk Sammlung erscheint Klicken Sie auf Weiter geben Sie einen Namen f r die Netzwerk Sammlung ein und klicken Sie erneut auf Weiter Assistent zum Anlegen einer neuen Server Sammlung Sammlungs Bezeichnung festlegen Jede Server Sammlung hat eine eindeutige Bezeichnung Geben Sie nun die Bezeichnung f r die neue Serwer Sammlung an Bezeichnung der Sammlung Serwerarchiv Hinweise Die Datenbank im Standard Datenordner des SQL Servers angelegt Dieses lautet in der RegelC Programme Microsoft SQL Ser ver MSSQL 1 MSSQL Data Erste Schritte 9 Hinzuf gen von Benutzern Die Sammlung ist nach Abschluss des Assistenten in der Konsole eingebun den it Konsolenstamm Web Recherche Server Manager Datenba le I Konsolenstamm 7 E H Web Recherche Server Manager y 3 45 Datenbank Server Eigenschaften Benutzer G H SERVER Windows NT E Sammlungen Eigenschaften Benutzer Yoltextindex Volltextindex Es Benutzernamen Legen Sie im n chsten Schritt fest welche Benutzer darauf zugreifen sollen Hinzuf gen von Benutzern Damit ein Benutzer auf eine Netzwerk Sam
36. mlung zugreifen kann muss dieser ber die entsprechenden Rechte verf gen eine Verbindung zum SQL Server her zustellen und auf eine Sammlung zuzugreifen Bei der Realisierung des Zugriffs schutzes bedient sich Web Recherche der Sicherheitsmechanismen des SQL Ser ver Eine besondere Rolle hat hierbei die Windows Benutzergruppe Administratoren Alle Mitglieder dieser Gruppe haben standardm ig s mtliche Rechte um alle Ak tivit ten auf dem SQL Server und den Datenbanken durchzuf hren Wenn Sie auf den Knoten Benutzernamen klicken werden die Benutzer angezeigt die bereits Zugriff auf den SQL Server haben m Konsolenstamm Web Recherche Server Manager Datenbank Server SERVER ER E Konsolenstamm Name Typ Zugriff Web Recherche 03 Penn HF MACROPOOL Lothar Windows Benutzer Zulassen 2 53 eng EP MACROPOOL Martin Windows Benutzer Zulassen al ERER Windes NT BF MACROPOOL Roland Windows Benutzer Zulassen 3 Sammlungen o O n f Markus Standard zulassen fr Marketim RER a if office Standard zulassen Eigenschaften NT VORDEFINIERT Administratoren Windows Gruppe Zulassen Wenn Sie nun weiteren Benutzern den Zugriff auf den SQL Server und einer Netzwerk Sammlung gestatten wollen m ssen Sie einen neuen Benutzer hinzuf gen So f gen Sie einen neuen Benutzer hinzu 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Benutzernamen und danach auf Neuer Benutzername Erste Schritte 10 Hinzuf gen von B
37. rn verschieben Datensicherung Die Datei ist sonst immer gesperrt So schlie en Sie eine Sammlung 1 W hlen Sie eine Sammlung im Ordnerbaum im Web Recherche Server Mana ger aus und klicken sie mit der rechten Maustaste darauf Hinweis Sie k nnen vorher noch in den Eigenschaften der Sammlung ber pr fen wo sich die Datenbankdateien auf dem Server Laufwerk befinden Netzwerk Sammlungen 14 ffnen einer existierenden Netzwerk Sammlung 2 Klicken Sie auf Netzwerk Sammlung schlie en it Konsolenstamm Web Recherche Server Manager l 9 Konsolenstamm En Web Recherche Server Manager E 14 Datenbank Server Eigenschaften Hf SERVER Windows NT Sammlungen a fe P Re Server Sammlung l schen Server Sammlung schlie en Besitzer ndern Logdatei verkleinern 3 Klicken Sie auf Ja um die Sammlung zu schlie en Hinweis Wenn Sie eine Sammlung schlie en und es greifen noch Benutzer im Netzwerk darauf zu erhalten Sie einen Hinweis wer noch darauf zugreift Best ti gen Sie diese R ckfrage wird deren Verbindung getrennt Sie sollten etwaige Be nutzer gegebenenfalls vorher informieren ffnen einer existierenden Netzwerk Sammlung Geschlossene bzw von SQL Server getrennte Netzwerk Sammlungen k nnen je derzeit wieder ge ffnet werden so dass diese wieder im Netzwerk erreichbar sind So ffnen Sie eine Netzwerk Sammlung 1 Markieren Sie den Knoten Sammlungen unterhalb des SQL Servers und kli
38. t der Microsoft SQL Server das professionelle Daten banksystem von Microsoft das auch als leistungsgeminderte daf r aber kostenlose Express Version zur Verf gung steht Der MS SQL Server ist ein Client Server Datenbanksystem das konkurrierenden Mehrbenutzerzugriff im Netzwerk verwal tet und Sicherheitsmechanismen bereitstellt Dar ber hinaus lassen s ch selbst Da tenbanken mit sehr gro en Datenmengen effizient handhaben Web Recherche Anwender k nnen gleichzeitig lokale Sammlungen csa Dateien und Netzwerk Sammlungen verwenden Dokumente und Ordner k nnen zwischen lokalen und Netzwerk Sammlungen durch Kopieren und Verschieben ausgetauscht werden Bevor Anwender eine Netzwerk Sammlung nutzen K nnen muss diese erst mit der Server Erweiterung f r Web Recherche auf einem SQL Server erzeugt und freigegeben werden Systemvoraussetzungen Um Web Recherche im Netzwerk verwenden zu k nnen ben tigen S e folgende Software Microsoft SQL Server ggf Express Edition Da Web Recherche Netzwerk Sammlungen SQL Server Datenbanken sind ben tigen Sie eine Installation von MS SQL Server ab Version 2000 Der SQL Server ist in verschiedenen Varianten verf gbar und m glicherweise in Ihrem Firmen Netzwerk bereits installiert Wenn dies nicht der Fall ist K nnen Sie die kostenlose Microsoft SOL Server 2005 Express Edition verwenden Eine Anleitung wo Sie diese Software finden und wie Sie sie installieren finden Sie auf Seite 4
39. theken Instanzlen auf diesem Server SERVER Deaktivierte Protokolle Aktivierte Protokolle Aktivieren gt gt Dane Ban pan WINES lt Deaktivieren la l Protokollverschl sselung erzwingen Eigenschaften T winsockproxy aktivieren Winsockprorn Adresse Winsockproer Srmschluss Abbrechen bernehmen Hilfe SQL Server 29 Automatisierte Datensicherung 2 F gen Sie ggf das Protokoll TCP IP unter Aktivierte Protokolle hinzu und pr fen Sie ob das TCP IP Protokoll auf Port 1433 aktiviert ist in dem Sie auf die Schaltfl che Eigenschaften klicken SERVER TCP IP d Standardwert f r das Netzwerkprotokoll einnchten Standardanschluss f 433 Serer ausblenden Abbrechen Hilfe 3 Klicken Sie auf OK 4 Starten Sie den MSSQLSERVER Dienst neu Datensicherung Automatisierte Datensicherung F r eine automatisierte Datensicherung empfiehlt sich die Verwendung einer professionellen Datensicherungssoftware mit der zeitplangesteuerte Datensi cherungsauftr ge definiert und ausgef hrt werden k nnen Beispielhaft sei hier die Backup Software BackupExec der Firma Veritas er w hnt Diese Software erlaubt die bequeme Sicherung von SQL Server Datenbanken S e k nnen hier auch nur die neuen und ge nderten Datens tze sichern Zu s ichernde Elemente ausw hlen E Z E5 SERVER do Lokale Ausw hlen H E c O Dateigruppen in model ni S D O
40. ws NT 6 Sammlungen fd Recherchen in Entwicklung E Server Sammlung l schen Server Sammlung schlie en Besitzer ndern 2 Best tigen Sie die R ckfrage mit Ja Netzwerk Sammlungen 17 Verschieben einer Netzwerk Sammlung Verschieben einer Netzwerk Sammlung Wenn Sie die Datenbankdateien einer Netzwerk Sammlung an einem anderen Ort auf den Festplatten des SQL Servers speichern wollen m ssen Sie die Sammlung erst schlie en mit dem Windows Explorer verschieben und dann wieder mit dem Web Recherche Server Manager ffnen So verschieben Sie eine Sammlung 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Sammlung und w hlen Sie den Befehl Netzwerk Sammlung schlie en 2 Verschieben Sie die Datenbankdatei mdf und die zugeh rige Transaktions Protokolldatei ldf mit dem Windows Explorer in den gew nschten Ordner 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner Sammlungen und w h len Sie den Befehl Netzwerk Sammlung ffnen 4 Geben Sie einen Namen f r die Datenbank an und w hlen Sie Datenbankdate und Protokolldatei aus Anzeigen der Eigenschaften einer Netzwerk Sammlung Mit dem Web Recherche Server Manager k nnen Sie sich zus tzliche technische Informationen zu einer Netzwerk Sammlung anzeigen lassen Klicken Sie dazu unterhalb einer Sammlung auf den Knoten Eigenschaften Fol gende Eigenschaften werden angezeigt m Konsolenstamm Web Recherche Server Manager Datenbank Serv
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