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Polycom CX 700-Benutzerhandbuch

1. Gew hrleistungsbeschr nkung WENN EIN POLYCOM PRODUKT NICHT WIE OBEN GARANTIERT ARBEITET IST DIE EINZIGE ENTSCH DIGUNG F R DEN KUNDEN BEI EINER VERLETZUNG DIESER GEW HRLEISTUNG DER ERSATZ ODER DIE ERSTATTUNG DES KAUFPREISES DIE WAHL DER ART DER ENTSCH DIGUNG LIEGT IM ERMESSEN VON POLYCOM DIE OBEN GENANNTEN GARANTIEN UND RECHTSMITTEL SIND IM VOLLEN GESETZLICH ZUL SSIGEN UMFANG AUSSCHLIESSLICH UND GELTEN ANSTELLE ALLER ANDEREN AUSDR CKLICHEN ODER STILLSCHWEIGENDEN TATS CHLICHEN ODER AUS GESETZLICHEN ODER ANDEREN VORSCHRIFTEN ABGELEITETEN GARANTIEN BESTIMMUNGEN ODER BEDINGUNGEN DIES GILT AUSDR CKLICH AUCH F R GARANTIEN BESTIMMUNGEN UND BEDINGUNGEN BEZ GLICH MARKT BLICHER QUALIT T EIGNUNG F R EINEN BESTIMMTEN ZWECK ZUFRIEDENSTELLENDER QUALIT T SOWIE BEREINSTIMMUNG MIT DER BESCHREIBUNG UND ABWESENHEIT VON RECHTSVERLETZUNGEN POLYCOM BERNIMMT KEINE HAFTUNG ANDERER ART IN VERBINDUNG MIT VERKAUF INSTALLATION WARTUNG ODER EINSATZ DER PRODUKTE NOCH ERM CHTIGT POLYCOM EINE DRITTE PERSON EINE SOLCHE HAFTUNG F R SIE ZU BERNEHMEN Sicherheitshinweise 3 Benutzerhandbuch f r das Polycom CX700 IP Telefon Sicherheit und Konformit t Verwendung und Reinigung e Gem dieser Anleitung verwenden e Nicht in der N he von W rmequellen verwenden e Verwenden Sie nur von Polycom angegebene Anbauger te Zubeh r e Nur mit trockenem Lappen abwischen Betriebsumgebung Dieses Ger t ist als kommerzielles Produ
2. Weiterleitung von Anrufen Sie k nnen Ihr Telefon so konfigurieren dass alle eingehenden Anrufe an einen anderen Teilnehmer weitergeleitet werden statische Rufumleitung Sie k nnen Anrufe auch weiterleiten w hrend das Telefon klingelt dynamische Rufumleitung Sie k nnen Anrufe auch an Ihre Voice Mail weiterleiten F r diese Funktion ben tigen Sie Zugriff auf Microsoft Exchange 2007 Statische Rufumleitung So aktivieren Sie die Anrufumleitung 1 W hlen Sie am oberen Rand der Anzeige das Symbol Weiterleiten rechts von Ihrem Namen 2 F hren Sie auf dem Anrufweiterleitungsbildschirm einen der folgenden Schritte aus a W hlen Sie An Kontakt oder Telefonnummer weiterleiten Wenn Sie Anrufe an einen anderen Kontakt oder eine andere Telefonnummer weiterleiten w hlen Sie den Namen des Kontakts aus an den Sie Ihre Anrufe weiterleiten m chten b W hlen Sie An Voicemail oder eine meiner Nummern weiterleiten Geben Sie die Nummer ein an die Sie Ihre Anrufe weiterleiten m chten c W hlen Sie Gleichzeitig eine meiner Nummern anrufen W hlen Sie die Nummer die gleichzeitig angerufen werden soll 3 Dr cken Sie die Display Taste OK Benutzerhandbuch f r das Polycom CX700 IP Telefon So deaktivieren Sie die Anrufumleitung 1 W hlen Sie am oberen Rand der Anzeige das Symbol Weiterleiten rechts von Ihrem Namen 2 W hlen Sie auf dem Weiterleitungs Bildschirm die Option Eingehende
3. e H rer und H rerkabel e Netzwerkkabel e USB Kabel Erste Schritte mit Ihrem Telefon e Kurzanleitung und Registrierungskarte Pr fen Sie diese Liste vor der Installation um sicherzustellen dass Sie alle Komponenten erhalten haben Sollten Komponenten fehlen wenden Sie sich bitte an Ihren Systemadministrator Aufbauen Ihres Telefons Dieser Abschnitt beschreibt wie Sie Ihr Polycom CX700 IP Telefon aufbauen e Schlie en Sie H rer und Kopfh rer optional an e Stellen Sie eine Netzwerkverbindung her e Schlie en Sie das Telefon mit einem USB Kabel an den Computer an optional e Stellen Sie die Telefon Basisstation ein Falls Ihr Telefon bereits aufgebaut ist gehen Sie direkt zu Leistungsmerkmale Ihres Telefons auf Seite 1 8 Anschlie en von H rer und optionalen Kopfh rern So schlie en Sie den H rer und die optionalen Kopfh rer an 1 Verbinden Sie ein Ende der Schnur mit dem H rer und das andere Ende mit der H rerbuchse auf der R ckseite des Telefons Benutzerhandbuch f r das Polycom CX700 IP Telefon O 2 Verbinden Sie die Kopfh rer optional mit der Kopfh rerbuchse auf der R ckseite des Telefons neben der H rerbuchse Eine Liste unterst tzter Kopfh rer finden Sie im Abschnitt Voice der Support Website von Polycom unter http www polycom com global documents support technical products voice CX200_700_Headset Compatibility pdf Wenn Kopfh rer in h
4. Das L schen von Eintr gen in der Kontaktliste erfolgt ber Microsoft Lync 2010 auf Ihrem Computer H ufige Kontakte Sie k nnen jetzt H ufige Kontakte auf dem Telefon anzeigen Die Kontaktgruppen enthalten jetzt die Gruppe H ufige Kontakte damit Sie Menschen die Sie oft anrufen einfacher auffinden k nnen Anrufen bei einem Kontakt So rufen Sie einen Kontakt an gt gt W hlen Sie die Visitenkarte und anschlie end die Nummer Anpassen Ihres Telefons Suche nach einem Kontakt So suchen Sie nach einem bestimmten Kontakt gt gt Suchen Sie ber den Kontaktbildschirm mit dem Ziffernblock nach einem Kontakt Wenn eine Taste des Ziffernblocks gedr ckt wird werden die Eintr ge deren Vornamen mit einem Zeichen das den Buchstaben auf der Tastenbeschriftung entspricht aufgerufen Wenn Sie zum Beispiel Peter eingeben werden alle Eintr ge aufgelistet die auf den Vornamen Peter lauten Holly Ho 2 Zi 2 30 7 Verf gbar el Di 19 04 73837 Peter m Offline ee Anruf Abbrechen Kontakt hinzuf gen Sie k nnen alle bereinstimmungen mit den Informationen auf der Anzeige anw hlen Anzeige einer Kontaktgruppe So zeigen Sie eine Kontaktgruppe an 1 W hlen Sie auf der rechten Seite der Anzeige Kontaktgruppen Pp x 2 F hren Sie einen der folgenden Schritte aus W hlen Sie einen Gruppennamen um eine Kontaktgruppe anzuzeigen Um eine Kontaktgruppe zu erstellen w
5. POLYCOM gt Benutzerhandbuch f r das Polycom CX700 IP Telefon Microsoft Lync 2010 Edition Dezember 2010 1725 31402 106 Rev C Markeninformationen POLYCOM das Polycom Logo mit den Dreiecken sowie die mit den Produkten von Polycom verbundenen Namen und Marken sind Marken und oder Servicemarken von Polycom Inc und sind in den Vereinigten Staaten und verschiedenen anderen L ndern eingetragene und oder gewohnheitsrechtliche Marken Alle anderen Marken sind Eigentum der jeweiligen Inhaber Ohne die ausdr ckliche schriftliche Genehmigung von Polycom darf kein Teil hiervon f r irgendwelche Zwecke au er der pers nlichen Verwendung durch den Empf nger vervielf ltigt oder bertragen werden und zwar unabh ngig davon auf welche Art und Weise oder mit welchen Mitteln dies geschieht Microsoft Lync MS DOS Windows Windows Server Windows Vista und Windows XP sind entweder eingetragene Marken oder Marken der Microsoft Corporation in den USA und oder anderen L ndern Patentinformationen Das vorliegende Produkt ist gesch tzt durch ein oder mehrere US amerikanische und Patente anderer L nder und oder durch angemeldete Patente von Polycom Inc und oder einem oder mehrerer Lizenzgeber Copyright Hinweis Die in diesem Produkt enthaltene Software kann durch Polycom und oder einen oder mehrere Lizenzgeber urheberrechtlich gesch tzt sein Copyright 2010 Microsoft Corporation Alle Rechte vorbehalten Copyright
6. Systemadministrator bereitgestellt wurden 3 Dr cken Sie die Display Taste OK um die nderungen zu speichern Daraufhin wird die ausgew hlte Sprache auf Ihr Telefon heruntergeladen Benutzerhandbuch f r das Polycom CX700 IP Telefon Sperren und Entsperren Ihres Telefons Wenn Sie eine Zeit lang nicht aktiv sind wird Ihr Polycom CX700 Telefon gesperrt Sie k nnen Ihr Telefon auch selbst sperren z B wenn Sie Ihren Schreibtisch verlassen Die Inaktivit tszeit bis zur Sperre wird von Microsoft Lync 2010 konfiguriert Weitere 4 Informationen erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator So sperren Sie Ihr Telefon 1 Dr cken Sie die Display Taste Einstellungen 2 W hlen Sie Sperren Ihr Telefon ist jetzt gesperrt 11 08 Do 12 05 zu w hlende Nummer eingeben Microsoft Lync Phone Edition Entsperren So entsperren Sie Ihr Telefon 1 Dr cken Sie die Display Taste Entsperren Der Bildschirm f r die PIN Eingabe wird angezeigt 2 Geben Sie Ihre PIN ein und dr cken Sie die Display Taste OK 3 Falls Sie Ihre PIN vergessen haben a Dr cken Sie die Display Taste PIN vergessen Sie werden aufgefordert das Kennwort einzugeben das Sie bei der ersten Anmeldung eingegeben haben siehe Anmelden an Ihrem Telefon auf Seite 1 10 Wenn Sie die Display Taste Abbrechen dr cken bleibt das Telefon gesperrt Anpassen Ihres Telefons b Geben Sie mit der Display Tastatur Ihr Kennwort ein und dr c
7. 2 W hlen Sie Texttelefonie TTY Ho y ma p 2 Sidd Yerf gbar Di 13 04 Ti A Texrttelefonie TTY Texttelefonie TT erm glicht die verwendung des Telefons f r h rgesch digte oder sprachbehinderte Personen Schlie en Sie ein TT Y Ger t an den Kopfh reranschluss auf der R ckseite des Telefons an und tippen Sie auf Aktivieren um TTY verwenden zu k nnen Das Ger t wird neu gestartet Aktivieren Abbrechen Benutzerhandbuch f r das Polycom CX700 IP Telefon nderung Ihrer PIN Benutzerwechsel Schlie en Sie ein Texttelefon TTY an den Kopfh reranschluss auf der R ckseite Ihres Telefons an Dr cken Sie die Display Taste Aktivieren oder dr cken Sie Abbrechen um den TTY Bildschirm zu verlassen ohne nderungen vorzunehmen PIN Zwang wird ber Microsoft Lync 2010 konfiguriert Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator So ndern Sie Ihre PIN L 2 3 Dr cken Sie die Display Taste Einstellungen W hlen Sie PIN ndern Geben Sie Ihre alte PIN ein und geben Sie anschlie end Ihre neue PIN zweimal ein Dr cken Sie die Display Taste OK um die nderungen zu speichern oder die Display Taste Abbrechen um den Bildschirm zur nderung der PIN zu verlassen ohne nderungen vorzunehmen Weitere Informationen zur nderung Ihres Fingerabdrucks und zum Fingerabdruck Leser finden Sie unter Anmelden an Ihrem Telefon auf Seite 1 10 So we
8. Das reparierte oder ersetzte Produkt wird auf Kosten von Polycom innerhalb von drei ig 30 Tagen nach Erhalt des defekten Produkts an den Kunden versandt Dabei tr gt Polycom das Risiko von Verlust oder Besch digung bis das Produkt an den Kunden ausgeliefert wurde F r die Produktsoftware besteht eine 90 t gige Softwaregarantie in deren Umfang Softwareaktualisierungen kleinere Releases Fehlerbehebungen bereitgestellt werden Wenn Sie weiterhin Unterst tzung erhalten m chten empfiehlt sich als g nstigste L sung der Abschluss eines Wartungsvertrags Ausschlussbedingungen Polycom haftet im Rahmen dieser beschr nkten Garantie nicht wenn die durch Polycom durchgef hrten Tests und Untersuchungen zu dem Ergebnis f hren dass das Produkt den angegebenen Fehler oder die angegebene Funktionsabweichung nicht aufweist oder dass dieser Fehler oder diese Funktionsabweichung eine der folgenden Ursachen haben e Die Anweisungen von Polycom zu Installation Betrieb oder Wartung wurden nicht eingehalten e Unbefugte Produktmodifikationen oder nderungen e Unautorisierter Zugriff auf Dienste der Telefongesellschaft mithilfe des Produkts e Missbrauch Fehlbedienung Vernachl ssigung oder Unterlassung seitens des Kunden oder Personen unter der Kontrolle des Kunden e Handlungen Dritter h here Gewalt Unfall Feuer Blitzschlag berspannungen oder Stromausf lle oder andere Gefahren Sicherheitshinweise 2 Sicherheitshinweise
9. Teil der DHCP Antwort bereitgestellt wird Stellen Sie sicher dass im DNS SRV Eintr ge f r SIP Service vorhanden sind Stellen Sie sicher dass der SIP Server vom Polycom CX700 LAN aus erreichbar ist Problembehebung f r Ihr Telefon Ich kann mich nicht bei dem Das Polycom CX700 F hren Sie einen der folgenden Schritte aus Polycom CX700 IP Telefon IP Telefon wird vom e Stellen Sie sicher dass entweder Zugriff auf anmelden Ich sehe den Fehler Zertifikat des Servers nicht time windows com m glich ist oder der dass das Serverzertifikat nicht erkannt NTP Dienst mit geeigneten SRV Eintr gen validiert werden kann im DNS konfiguriert ist Stellen Sie sicher dass PKI Enrollment Objekte in AD erstellt wurden die auf CA oder CA Vollmacht weisen Ich kann mich nicht bei dem Das Polycom CX700 F hren Sie einen der folgenden Schritte aus Polycom CX700 IP Telefon IP Telefon wird nicht e Stellen Sie sicher dass Ihr Benutzername anmelden Ich sehe den Fehler erkannt und Ihr Kennwort richtig sind dass der Benutzername oder FRE Wenn Sie Ihr Kennwort am Telefon ndern das Kennwort ung ltig ist bevor der Server eine erneute Authentifizierung versucht kann sich das Telefon nicht beim Server anmelden und verbleibt beim Anmeldebildschirm Geben Sie Ihr altes Kennwort in das Kennwortfeld ein und dr cken Sie Anmelden Wenn sich Ihr Domainkennwort ge ndert hat und der Server versucht eine erneute Authentifizierung
10. r kontextabh ngige Anwendungen Fingerabdruck Leser Sie k nnen sich mit Ihrem Fingerabdruck bei Ihrem Polycom CX 700 IP Telefon anmelden Aufgaben vor der Verwendung des Telefons Aufstellung des Telefons W hlen Sie anhand der folgenden Richtlinien einen Standort f r Ihr Telefon aus Stellen Sie Ihr Polycom CX700 IP Telefon an einem gut bel fteten ebenen sauberen und trockenen Ort in der N he Ihres Computers auf Platzieren Sie den Netzteiladapter an einem gut bel fteten sauberen und trockenen Ort unter dem Tisch und au erhalb der typischen Laufwege Benutzerhandbuch f r das Polycom CX700 IP Telefon Anmelden an Ihrem Telefon Anrufe zu beantworten Wenden Sie sich bez glich des Notrufs an Ihren Sie m ssen sich anmelden um ausgehende Anrufe zu t tigen oder eingehende Q Systemadministrator So melden Sie sich beim Polycom CX700 an 1 Nach dem Microsoft Unified Communications Vorstellungsbildschirm wird der Setup Bildschirm angezeigt Folgen Sie den Anweisungen zur Einstellung des Ber hrungsbildschirms Der Anmeldebildschirm wird auf der Anzeige angezeigt Anmelden i a IA p a Di 13 04 ermeideadresse TE Dom nen Benutzern UT a EEE Anmelden Eingabebereich Erweitert Exit 2 Geben Sie ber die Anzeigetastatur Folgendes ein Ihren Microsoft Lync 2010 Anmeldenamen z B userl polycom com Ihre Netzwerkdom ne und Ihren Benutzernamen z B polycom userl Ihr Kennwort 3 W
11. rerverst rker falls f r die Kopfh rer ben tigt eingeschaltet und die Lautst rke richtig eingestellt ist Stellen Sie sicher dass das Telefon angemeldet und bei Microsoft Lync 2010 Server registriert ist Der Microsoft Lync 2010 Client Es k nnen Probleme mit funktioniert nicht richtig der Microsoft Lync 2010 Client Software oder mit Microsoft Lync 2010 vorliegen Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator um sicherzustellen dass Ihr Konto richtig konfiguriert ist und dass die Microsoft Lync 2010 Client Software und die Microsoft Lync 2010 Software richtig installiert und konfiguriert sind Sicherheitshinweise Servicevertr ge Informieren Sie sich bei einem von Polycom autorisierten H ndler ber Servicevertr ge die f r Ihr Produkt verf gbar sind Anzuwendendes Recht Diese beschr nkte Garantie und diese Haftungsbeschr nkung unterliegen den Gesetzen des Staates Kalifornien USA sowie den Gesetzen der USA mit Ausnahme der Kollisionsregeln des internationalen Privatrechts Die Regeln des bereinkommens der Vereinten Nationen ber Vertr ge ber den internationalen Warenkauf sind ausdr cklich nicht auf diese beschr nkte Garantie und diese Haftungsbeschr nkung anwendbar Alle Rechte gem den Bestimmungen international geltender und panamerikanischer Copyright Vereinbarungen vorbehalten Ohne die ausdr ckliche schriftliche Genehmigung von Polycom Inc darf kein Teil des Inhalts dieses Handbuchs
12. vorhanden ist schlie en Sie einen anderen H rer oder Kopfh rer an um das Problem einzukreisen Stellen Sie sicher dass das Telefon angemeldet und bei Microsoft Lync 2010 Server registriert ist Benutzerhandbuch f r das Polycom CX700 IP Telefon F hren Sie einen der folgenden Schritte aus Das Telefon klingelt nicht Die Klingeleinstellungen oder die Lautst rke sind zu niedrig Ausgehende oder eingehende Anrufe sind nicht erfolgreich Sie haben den Klingelton abgestellt Ich habe Ziffern eingegeben aber sie werden nicht auf der Anzeige angezeigt Passen Sie die Klingeltonlautst rke auf der Vorderseite mit den Tasten zum Einstellen der Lautst rke an Pr fen Sie die Einstellungen des H rers der Kopfh rer falls angeschlossen und der Freisprechanlage Stellen Sie sicher dass das Telefon angemeldet und bei Microsoft Lync 2010 Server registriert ist F hren Sie einen der folgenden Schritte aus Rufen Sie das zu pr fende Telefon an Pr fen Sie ob auf der Anzeige Informationen zu eingehenden Anrufen sichtbar sind Nehmen Sie den H rer ab Stellen Sie sicher dass das Freizeichen vorhanden ist und t tigen Sie einen Anruf an einen anderen Apparat oder eine andere Nummer Pr fen Sie ob die Anzeige sich daraufhin ndert Stellen Sie sicher dass das Telefon angemeldet und bei Microsoft Lync 2010 Server registriert ist M glicherweise ist Ihr Rufnummernplan nicht richtig eingestellt ode
13. 2 0 Yerf gbar Pe Di 13 04 My Team g T E Diane Forsyth verf gbar Matt Cavallari Abwesend Michele martin Abwesend Peter Krebs Offline G4 G G Wahlwiederholung Benutzungsrichtlinien Benutzen Sie entweder Ihren Finger oder das Navigationsrad und die Taste Ausw hlen um eine Auswahl auf der Anzeige zu treffen Dr cken Sie die Hilfe Taste und tippen Sie auf Inhalt um Hilfe zur Benutzung des Telefons zu erhalten Hinweise zur Navigation durch Men s zur Dateneingabe und Anweisungen zur Verwendung von Microsoft Lync 2010 finden Sie in der Hilfe und der Anleitung zu Microsoft Lync 2010 Anpassen Ihres Telefons Sie k nnen Ihr Polycom CX700 IP Telefon individuell anpassen indem Sie Einstellungen f r Zeit und Datum Anzeigenkontrast Klingelton und anderen Funktionen vornehmen Sie k nnen im Telefonverzeichnis Kontakte manuell oder aus Anruflisten hinzuf gen Sie k nnen eingehende Anrufe von unterschiedlichen Kontakten auf unterschiedliche Art handhaben Dieses Kapitel bietet grundlegende Bedienungsanweisungen f r die individuelle Anpassung Ihres Polycom CX700 IP Telefons Dieses Kapitel enth lt Anweisungen zu e Konfigurierung grundlegender Einstellungen e Verwaltung von Anruflisten e Verwaltung von Kontakten Die Grundfunktionen Ihres Telefons sind unter Verwenden der Grundfunktionen Ihres Telefons auf Seite 3 1 beschrieben Wenn Sie Probleme mit dem Telefon beheben m chten lese
14. 2010 Polycom Inc Alle Rechte vorbehalten 2010 Polycom Inc Alle Rechte vorbehalten Polycom Inc 4750 Willow Road Pleasanton CA 94588 2708 USA Ohne die ausdr ckliche schriftliche Genehmigung von Polycom Inc darf kein Teil dieses Dokuments f r irgendwelche Zwecke vervielf ltigt oder bertragen werden und zwar unabh ngig davon auf welche Art und Weise oder mit welchen Mitteln elektronisch oder mechanisch dies geschieht Dies schlie t laut Gesetz auch die bersetzung in eine andere Sprache oder ein anderes Format ein Polycom Inc beh lt sich als Vertragspartei alle Eigentumsrechte an der in diesen Produkten enthaltenen Software vor Die Software ist durch das US amerikanische Urheberrecht und internationale Vertragsbestimmungen gesch tzt Daher ist die Software wie jedes andere urheberrechtlich gesch tzte Material z B B cher oder Tonaufnahmen zu behandeln Es wurde jedwede Anstrengung unternommen um sicherzustellen dass die Informationen in diesem Handbuch korrekt sind Polycom Inc haftet nicht f r Druck oder b rotechnische Fehler Die Informationen in diesem Dokument k nnen ohne vorherige Ank ndigung ge ndert werden ber dieses Handbuch Vielen Dank dass Sie sich f r das Polycom CX700 IP Telefon entschieden haben mit dem eine neue ra der Unified Communications m glich wird die derzeit mit herk mmlichen Desktop Telefonen noch nicht verf gbar ist Wenn Sie ein Polycom CX700 mit Microsoft Ly
15. Anrufe nicht weiterleiten aus 3 Dr cken Sie die Display Taste OK Dynamische Rufumleitung So leiten Sie einen eingehenden Anruf weiter gt gt F hren Sie wenn das Telefon klingelt einen der folgenden Schritte aus a Dr cken Sie die Display Taste Umleiten Geben Sie eine Nummer ein an die eingehende Anrufe weitergeleitet werden sollen b W hlen Sie An Voice Mail Verwendung der Voice Mail Ihre Voice Mail wird an einem zentralen Ort gespeichert und Sie k nnen von Ihrem Telefon aus darauf zugreifen Die Ankunft einer neuen Nachricht in Ihrer Voice Mail wird auf der Anzeige durch eine Anzeige f r nicht abgerufene Nachrichten 7 dargestellt Eine Liste der Voice Mail Nachrichten wird auch in der Nachrichtenliste dargestellt wobei angezeigt wird wer die Nachricht hinterlassen hat der jeweilige Anwesenheitsstatus und das Datum und die Zeit wann die Nachricht aufgenommen wurde l l i verf gbar Di 13 04 E Voicemail o E Diane Forsyth 19 4 2 57 3 amp C Matt Cavallari 18 3 9 31 8 Opkionen Verwenden der Grundfunktionen Ihres Telefons F r diese Funktion ben tigen Sie Zugriff auf einen Server mit Microsoft Exchange 2007 Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator So h ren Sie Voice Mail Nachrichten ab 1 Dr cken Sie die Display Taste Nachrichten 2 Dr cken Sie die Display Taste Voicemail anrufen 3 Folgen Sie den Audioanweisu
16. Entgangene Anrufe Um alle angenommenen Anrufe zu sehen w hlen Sie Empfangene Anrufe t Um alle get tigten Anrufe zu sehen w hlen Sie Get tigte Anrufe Kr 3 Um die Visitenkarte eines Kontakts im Anrufprotokoll zu sehen w hlen Sie die Visitenkarte neben dem Namen des Kontakts 4 Wenn Sie die Visitenkarte gesehen haben w hlen Sie die Display Taste Karte schlie en lang geschlossen gewesen ist werden nur neue verpasste Anrufe fett angezeigt Verpasste Anrufe werden fett angezeigt Sobald das Anrufprotokoll 10 Sekunden Benutzerhandbuch f r das Polycom CX700 IP Telefon Verwaltung von Kontakten Sie k nnen Ihre Liste der Kontaktpersonen auf der Anzeige sehen Sie k nnen die folgenden Informationen zu jedem Kontakt sehen e Das Anwesenheitssymbol des Kontakts e Den Namen des Kontakts e Den Anwesenheitsstatus des Kontakts e Die Visitenkarte die detaillierte Informationen ber den Kontakt enth lt bez glich der Kontakte e Die Microsoft Outlook Kontaktliste muss weniger als 5000 Kontakte enthalten e Die Microsoft Lync 2010 Kontaktliste muss weniger als 400 Kontakte enthalten e Die globale Adressenliste Ihrer Firma muss weniger als 200 000 Eintr ge enthalten Auf dem Polycom CX700 IP Telefon bestehen folgenden Einschr nkungen Hinzuf gen von Kontakten Neue Eintr ge in der Kontaktliste werden ber Microsoft Lync 2010 auf Ihrem Computer hinzugef gt L schen von Kontakten
17. Telefonstandort unterst tzt Rettungsdienste bei der Lokalisierung von Notrufen So k nnen Sie den Standort des Telefons anzeigen oder einstellen 1 Dr cken Sie die Display Taste Einstellungen 2 W hlen Sie Telefonstandort Ihr Standort wird auf dem Telefon angezeigt Holly Hol 11 11 verf gbar Do 12 05 z5 u E 4 Telefonstandort Der Telefonstandort kann Notdiensten als Anhaltspunkt daf r dienen wo sich der Anrufer befindet Das Telefon befindet sich zurzeit an folgendem Standort 1 microsoft street Building 31 wA 95052 USA m p DK Bearbeiten 3 Dr cken Sie die Display Taste OK Verwaltung von Anruflisten Ein Anrufprotokoll mit einer Liste der get tigten und empfangenen Anrufe kann auf der Anzeige angezeigt werden F r diese Funktion ben tigen Sie Zugriff auf Microsoft Exchange 2007 Anpassen Ihres Telefons So zeigen Sie das Anrufprotokoll an 1 W hlen Sie auf der linken Seite der Anzeige die Display Taste Anrufprotokoll E apei Di 13 04 ir CELE Yerf gbar PER Alle Anrufe gt T E Diane Forsyth Matt Cavallari tt E Diane Forsyth E _ 4255550007 Matt Cavallari 2 Sortieren Sie den Anrufprotokoll Bildschirm auf eine der folgenden Arten Um alle verpassten angenommenen oder get tigten Anrufe zu sehen w hlen Sie Alle Um alle verpassten Anrufe zu sehen w hlen Sie
18. auszuf hren dann kehrt das Telefon zum Anmeldebildschirm zur ck Geben Sie Ihr neues Kennwort in das Kennwortfeld ein und dr cken Sie Anmelden Stellen Sie sicher dass die Zeit auf Ihrem Telefon richtig ist falls Sie Kerberos in Ihrem System aktiviert haben Stellen Sie sicher dass der WINS Server aktiviert ist falls auf dem Server Kerberos Authentifizierung verwendet wird Ich kann mich nicht bei dem Das Polycom CX700 F hren Sie einen der folgenden Schritte aus Polycom CX700 IP Telefon IP Telefon istnichtmitdem Pr fen Sie ob Ihr Telefon richtig mit dem anmelden Ich sehe weiterhin Netzwerk verbunden Switch oder Router verbunden ist den Fehler dass das Ger t nicht ber eine g ltige IP Adresse verf gt Stellen Sie sicher dass die Anschlussdose richtige Konnektivit t zu Ihrem Netzwerk besitzt Stellen Sie sicher dass DHCP in Ihrem System aktiviert ist Ich habe bei der ersten Tippen Sie zweimal auf das Textbearbeitungsfeld Konfiguration meine PIN f r die PIN und geben Sie die Ziffern neu ein falsch eingegeben Benutzerhandbuch f r das Polycom CX700 IP Telefon pwm p Symptom Ich versuche erstmals mich beim Polycom CX700 IP Telefon anzumelden und sehe die PIN Option nicht Ich versuche meinen Fingerabdruck zu konfigurieren aber das Polycom CX700 IP Telefon scheint ihn nicht zu erkennen Ich dr cke auf die Schaltfl che Hilfe bzw Einstellungen und erhalte keine Antwor
19. die Display Taste Protokolle senden Sie werden eventuell aufgefordert die Protokollebene zu ndern Benutzerhandbuch f r das Polycom CX700 IP Telefon Einschalten und Inbetriebnahme Symptom Problem Abhilfe Es gibt Probleme bei der Das Polycom CX700 F hren Sie einen der folgenden Schritte aus Stromversorgung IP Telefon wird nicht mit e berpr fen Sie ob auf dem Ger t keine Strom versorgt Lichter leuchten wenn es eingeschaltet wird Falls Sie PoE verwenden berpr fen Sie dass PoE an diesem Anschluss vorhanden ist Bitten Sie Ihren Systemadministrator die entsprechende LED oder Anzeige oder den Anschluss am Hub zu berpr fen berpr fen Sie bei Verwendung von PoE ob das Netzwerkkabel in den richtigen Anschluss am Polycom CX700 IP Telefon eingesteckt wurde Falls Sie Netzstrom verwenden pr fen Sie ob das Telefon richtig an eine funktionierende Steckdose angeschlossen ist Falls Sie Netzstrom verwenden stellen Sie sicher dass das Telefon nicht an eine Steckdose angeschlossen ist deren Lichtschalter ausgestellt ist Falls eine Verl ngerungsschnur angeschlossen ist versuchen Sie den Stecker direkt an eine Wandsteckdose anzuschlie en Falls Sie Netzstrom verwenden versuchen Sie das Telefon in einem anderen Raum anzuschlie en wo eine bekannterma en funktionierende Steckdose vorhanden ist Das Polycom CX 700 IP Telefon Es k nnen Probleme mit Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator scheint
20. hlen Sie Anmelden Wenn Sie Ihr Polycom CX700 IP Telefon an Ihren Computer angeschlossen haben k nnen Sie sich mithilfe von Microsoft Lync 2010 anmelden W hlen Sie Erweitert und anschlie end ber PC anmelden aus Erste Schritte mit Ihrem Telefon 4 F hren Sie einen der folgenden Schritte aus Geben Sie ber den Ziffernblock eine sechsstellige pers nliche Identifikationsnummer PIN Ihrer Wahl ein geben Sie dieselbe PIN erneut ein und dr cken Sie die Display Taste OK as Holly Holt verf gbar w 10 57 Do 12 05 Konfigurieren Sie eine PIN zum Entsperren des Telefons amp stellige PIN eingeben M FIN best tigen M Fingerabdruck verwenden Geben Sie beispielsweise zweimal 123456 ein Dr cken Sie die Display Taste Fingerabdruck verwenden Der Bildschirm Fingerabdruck ID konfigurieren f r die Erstellung der Fingerabdruck ID wird angezeigt Holly Holt ka T 10 58 Do 12 05 Fingerabdruck IC konfigurieren PIN verwenden F hren Sie die Fingerkuppe die Sie zum Enktsperren verwenden m chten nach unten ber den Scanner Der Scanner liest Ihrer Fingerabdruck viermal ein Benutzerhandbuch f r das Polycom CX700 IP Telefon Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm um Ihren Fingerabdruck zu registrieren Nach Abschluss des Registrierungsvorgangs der PIN oder des Fingerabdrucks wird der Bildschirm f r die Kontaktliste angezeigt Holly Ho BZ
21. hlen Sie die Display Taste Neue Gruppe und folgen Sie den Anweisungen Um alle Ihre Kontakte anzuzeigen w hlen Sie Alle Kontakte Benutzerhandbuch f r das Polycom CX700 IP Telefon Verwenden der Grundfunktionen Ihres Telefons Ihr Polycom CX 700 IP Telefon ist so gestaltet dass es wie ein herk mmliches Telefon genutzt werden kann Sie k nnen Anrufe t tigen Anrufe an andere weiterleiten oder eine Telefonkonferenz durchf hren Es kann immer nur jeweils ein laufender Anruf auf Ihrem Telefon durchgef hrt werden Der laufende Anruf ist derjenige der h rbar ist Eskann ein weiterer Anruf in der Warteschleife im Status Eingehender Anruf oder im Status Rufzeichen sein Verwenden Sie das Navigationsrad oder den Ber hrungsbildschirm um zwischen diesen Anrufen hin und herzuschalten Dieses Kapitel bietet grundlegende Bedienungsanweisungen f r das Polycom CX700 IP Telefon Dieses Kapitel enth lt Anweisungen zu e T tigen von Anrufen e Beantworten von Anrufen e Beenden von Anrufen e Wiederwahl von Nummern e Stummschalten des Mikrofons e Einstellen der Gespr chslautst rke e Halten von Anrufen e Verwalten von Telefonkonferenzen e Teilnehmen an Besprechungen e Verbinden von Gespr chen e Weiterleitung von Anrufen e Verwendung der Voice Mail e nderung Ihrer Anwesenheitsinformation e Neustart Ihres Telefons Benutzerhandbuch f r das Polycom CX700 IP Telefon Wenn Sie Ihr Telefon individuell
22. nicht abgerufen werden kann Ich kann mich nicht bei dem Polycom CX700 IP Telefon anmelden Ich sehe den Fehler Verbindung zum Server kann nicht hergestellt werden oder falscher Servername Das Polycom CX700 IP Telefon befindet sich nicht im aktiven Status Das LAN Kabel ist nicht richtig angeschlossen Das Polycom CX700 IP Telefon wird vom Server nicht erkannt F hren Sie einen der folgenden Schritte aus Dr cken Sie die Tasten langsamer Fragen Sie den Systemadministrator ob die Taste einer anderen Funktion zugeordnet oder deaktiviert wurde Rufen Sie das Telefon an um zu pr fen ob eingehende Anrufe angezeigt werden und ob das Telefon normal klingelt Wenn dies erfolgreich ist versuchen Sie w hrend des Anrufs Funktionstasten zu dr cken um beispielsweise auf das Men zuzugreifen Starten Sie das Telefon neu um eine erneute Registrierung beim Anrufserver zu versuchen F hren Sie einen der folgenden Schritte aus Pr fen Sie den Abschluss am Switch oder Hub anderes Ende des Kabels am Telefon Pr fen Sie ob Switch oder Hub funktionieren blinkende Verbindungs Statusleuchten oder kontaktieren Sie Ihren Systemadministrator Starten Sie das Telefon neu um eine erneute Registrierung beim Anrufserver zu versuchen F hren Sie einen der folgenden Schritte aus berpr fen Sie ob Ihr Domainname richtig ist Stellen Sie sicher dass DHCP so konfiguriert ist dass die DNS Adresse als
23. zu funktionieren aber es der Microsoft Lync 2010 um sicherzustellen dass Ihr Konto richtig gibt keine Interaktionen zwischen Server Software vorliegen konfiguriert ist und dass die Microsoft Lync dem H rer und dem Microsoft 2010 Server Software richtig installiert und Lync 2010 Client konfiguriert ist Problembehebung f r Ihr Telefon Anrufsteverungen Symptom Problem Abhilfe Der Ziffernblock funktioniert Der Ziffernblock auf dem nicht Polycom CX700 IP Telefon reagiert nicht F hren Sie einen der folgenden Schritte aus Pr fen Sie andere Funktionstasten oder den Ziffernblock auf eine Reaktion T tigen Sie von einem anderen funktionierenden Telefon aus einen Anruf auf das Telefon Suchen Sie nach Anzeige Aktualisierungen Pr fen Sie den Abschluss am Switch oder Hub Ende des Netzwerk LAN Kabels Stellen Sie sicher dass der an das Telefon angeschlossene Switch Hub Port funktioniert falls nicht zug nglich Systemadministrator kontaktieren Bevor Sie das Telefon neu starten kontaktieren Sie Ihren Systemadministrator da so eine genauere Problembehebung m glich ist bevor aktuelle Statusinformationen verloren gehen Benutzerhandbuch f r das Polycom CX700 IP Telefon Zugriff auf Bildschirme und Systeme Symptom Problem Abhilfe Auf Dr cken von Tasten erfolgt keine Reaktion Auf der Anzeige wird eine Meldung angezeigt dass der Server nicht kontaktiert werden kann oder dass die IP Adresse
24. 04 108 EWG und 2006 95 EWG Ein vollst ndiges Exemplar der Konformit tserkl rung erhalten Sie von Polycom Ltd 270 Bath Road Slough Berkshire SL1 4DX UK Sicherheitshinweise A
25. 15 3 Verwenden der Grundfunktionen Ihres Telefons 3 1 Tanen VON ZT UI Herren rer ee Did 3 2 Beantworten von Anrufen cc ouueeeeeenenneeeeneereereeeen 3 4 Beenden von Anrufen u He ran 3 5 Wiederwahl von Nummern 2222 eeeneeeeeeennerneeeennn 3 5 Stummschalten des Mikrofons sssuuccsunne cesuur rennuna 3 6 Einstellen der Gespr chslautst rke n n nnnnnannan annaa 3 6 Halten von Anrufen anaaaa nanana eneee eee 3 7 Verwalten von Telefonkonferenzen uuasununceeune rer eru nn 3 7 Teilnehmen an Besprechungen ssuseunuanurnnraura urren 3 8 Verbinden von Gespr chen ssssausnna nrnna e nrar 3 9 Weiterleitung von Anrufen 2222cnenenenenenenre rennen 3 11 Verwendung der Voice Mail enueunuaenuanunrnu rauenneen 3 12 nderung Ihrer Anwesenheitsinformation 22e22ecccseeen 3 13 Neustart Ihres Telefons 2 2 2ceeososeeeeeeeeeereeeenn 3 16 A Problembehebung f r Ihr Telefon 4 1 Einschalten und Inbetriebnahme 222202ceeeeeennn 4 2 Anrufsteuerungen 2 een ser are ee 4 3 Zugriff auf Bildschirme und Systeme 2222202 ceeneeeeneenn 4 4 Anrufe t tigen und empfangen 2 2222 2eeeeerereren nenn 4 7 ADZEIC CH en naar ee 4 9 FE 0 OSETERETEORT TIER RURULTERRETTROLUERRIPLERERTREFLLEUTURREN 4 10 Microsol Lync 1 0 re EEE AE AA 4 10 Sicherheitshinweise Sicherheitshinweise 1 Erste Schr
26. SMT 08 00 Pazifik USA Kanada OK TTS 3 Dr cken Sie die Display Taste OK um die nderungen zu speichern ndern der Klingelt ne Sie k nnen einen Klingelton f r eingehende Anrufe ausw hlen So w hlen Sie einen Klingelton aus 1 Dr cken Sie die Display Taste Einstellungen 2 W hlen Sie Klingelt ne aus und w hlen Sie dann Ihren bevorzugten Klingelton er Di 19 04 nlla Hindi ar Yerf gbar Klingelton festlegen h Klingelton 1 OK Wiedergeben Abbrechen Dr cken Sie die Display Taste Wiedergeben um den ausgew hlten Klingelton zu h ren 3 Dr cken Sie die Display Taste OK um die nderungen zu speichern Anpassen Ihres Telefons ndern der Anzeigesprache Das Polycom CX 700 IP Telefon unterst tzt viele Sprachen So ndern Sie die Sprache 1 Dr cken Sie die Display Taste Einstellungen 2 W hlen Sie Sprache ndern aus und w hlen Sie dann Ihre bevorzugte Sprache Sie haben die Wahl zwischen Deutsch Englisch Chinesisch vereinfacht Chinesich traditionell D nisch Finnisch Franz sisch Italienisch Japanisch Koreanisch Niederl ndisch Norwegisch Portugiesisch Brasilien Russisch Schwedisch und Spanisch I TI 11 ne TEE Zu Yerf gbar ui Di 13 04 ij Sprache ausw hlen 4 Abbrechen werden Sie k nnen dann nur die Sprachen ausw hlen die vom Der Systemadministrator w hlt davon die Sprachen aus die Ihnen bereitgestellt
27. anpassen m chten lesen Sie Anpassen Ihres Telefons auf Seite 2 1 Wenn Sie Probleme mit dem Telefon beheben m chten lesen Sie Problembehebung f r Ihr Telefon auf Seite 4 1 Falls Sie zus tzliche Informationen oder Unterst tzung f r Ihr neues Telefon ben tigen wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator T tigen von Anrufen Sie k nnen mit Ihrem Polycom CX700 IP Telefon auf verschiedene Art und Weise Anrufe t tigen e W hlen Sie eine Nummer ber den Ziffernblock mit aufliegendem oder abgenommenem H rer e W hlen Sie einen Kontakt aus der auf der Anzeige dargestellten Kontaktliste aus e W hlen Sie mit dem Navigationsrad einen Kontakt aus der Kontaktliste aus und dr cken Sie dann die Taste Ausw hlen in der Mitte des Navigationsrads W hrend eines Gespr chs k nnen Sie zwischen H rer Kopfh rer oder Freisprechen wechseln indem Sie die Tasten Lautsprecher oder Kopfh rer dr cken bzw den H rer abheben Die Anrufdauer eines laufenden Gespr chs wird durch einen lokalen Anrufzeitgeber berwacht Dieser ist in der Anzeige im Fenster f r das laufende Gespr ch sichtbar In der nachstehenden Abbildung hat der Anruf bei Peter Krebs gerade begonnen 5 38 Di 19 04 Holly Ho T Am Telefon r Su Halten Diane Forsyth En a m B 1 a EEE BEE Neuer Anruf Konferenz Durchstellen Beenden Anrufe zu beantworten Wenden Sie sich bez glich des Notrufs an Ihren Systemadministrato
28. chseln Sie zu einem anderen Benutzer 1 2 Dr cken Sie die Display Taste Einstellungen W hlen Sie Benutzer wechseln Der Anmeldebildschirm wird auf der Anzeige angezeigt Geben Sie ber die Anzeigetastatur Folgendes ein Den Anmeldenamen des neuen Benutzers f r Microsoft Office Communicator Die Netzwerkdomain und den Benutzernamen des neuen Benutzers Das Kennwort des neuen Benutzers Weitere Informationen finden Sie unter Anmelden an Ihrem Telefon auf Seite 1 10 Anpassen Ihres Telefons 4 W hlen Sie Anmelden Der Bildschirm f r die Best tigung der PIN wird angezeigt 5 Geben Sie ber den Ziffernblock die sechsstellige pers nliche Identifikationsnummer PIN des neuen Benutzers ein geben Sie dieselbe PIN erneut ein und dr cken Sie die Display Taste OK Der Bildschirm mit der Kontaktliste des neuen Benutzers wird angezeigt Kalibrierung des Ber hrungsbildschirms So kalibrieren Sie den Ber hrungsbildschirm 1 Dr cken Sie die Display Taste Einstellungen 2 W hlen Sie Touchscreen kalibrieren Dr cken amp halten Sie vorsichtig Ihre Fingerspitze kurz im Zentrum des Ziels Wiederholen Sie den Yorgang wenn das ziel bewegt 3 Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm um die Kalibrierung vorzunehmen 4 Ber hren Sie ein letztes Mal die Anzeige um die Kalibrierung abzuschlief sen Benutzerhandbuch f r das Polycom CX700 IP Telefon W hlen eines Telefonstandorts Der
29. ckiges Ende des USB Kabels an das Polycom CX700 IP Telefon an Erste Schritte mit Ihrem Telefon 3 Schlie en Sie den USB Steckverbinder vom Typ B flaches Ende des 4 USB Kabels an Ihren Computer an USB Stecker Typ USB Stecker Typ B Die Verbindung zwischen Ihrem Polycom CX700 IP Telefon und Ihrem Computer wird erkannt siehe Abbildung unten Mit Computer verbi M34 Do 12 05 Die verbindung zwischen dem Telefon und Computer erm glicht die automatische Anmeldung und _ verbessert die Integration in Lyric Pr SE verbinden Sie das Telefon jetzt per z USB Kabel mit dem Computer und stellen Sie sicher dass Sie auf dem Computer bei Lyric angemeldet sind Uber Telefon anmelden F hren Sie einen der folgenden Schritte aus W hlen Sie die Display Taste Stattdessen beim Telefon anmelden aus um sich bei Ihrem Polycom CX700 IP Telefon anzumelden Informationen zur weiteren Anmeldung finden Sie unter Anmelden an Ihrem Telefon auf Seite 1 10 Melden Sie sich von Microsoft Lync 2010 aus an Benutzerhandbuch f r das Polycom CX700 IP Telefon Einstellen der Telefonbasisstation So stellen Sie die Basisstation ein 1 Dr cken Sie den Knopf auf der R ckseite des Polycom CX700 IP Telefons um den Ansichtswinkel einzustellen 2 W hlen Sie einen Winkel der f r Sie am besten geeignet ist indem Sie die Basisstation auf oder ab bewegen Leistungsmerkmale Ihres Telefon
30. der Anzeige die Display Taste Kalender ollu Holt z i r gi 30 verf gbar Di 19 04 I Kalender Sales meeting amp 7 00 7 30 Online Meeting Matt Cavallari Team meeting 10 00 10 30 Online Meeting Matt Cavallari Teilnehmen So nehmen Sie auf dem Telefon an Besprechungen teil 1 W hlen Sie auf der linken Seite der Anzeige die Display Taste Kalender m 2 W hlen Sie die gew nschte Besprechung aus und dr cken Sie anschliefend die Display Taste Teilnehmen Verbinden von Gespr chen Ein Gespr ch kann auf zwei verschiedene Arten verbunden bzw durchgestellt werden e Verbindung mit Ank ndigung Der Teilnehmer mit dem Sie verbinden m chten nimmt den Anruf an bevor Sie das Gespr ch verbinden oder auflegen Sie k nnen mit ihm sprechen bevor Sie die Verbindung herstellen e Verbindung ohne Ank ndigung Das Gespr ch wird automatisch verbunden nachdem Sie die Nummer des Teilnehmers gew hlt haben mit dem Sie die Verbindung herstellen m chten Benutzerhandbuch f r das Polycom CX700 IP Telefon Sie k nnen Anrufe auch auf dem Parkplatz parken Anrufe in Parkposition werden abh ngig von ihrer Priorit t beantwortet Der Parkplatz Dienst muss aktiviert werden damit Sie Anrufe dorthin durchstellen k nnen Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator So verbinden Sie ein Gespr ch mit Ank ndigung L Dr cken Sie w hrend eines G
31. e 2 14 Benutzerhandbuch f r das Polycom CX700 IP Telefon Beantworten von Anrufen Mit Ihrem Polycom CX700 IP Telefon k nnen Sie auf drei verschiedene Arten einen Anruf beantworten e unter Verwendung des H rers e im Freisprechmodus e unter Verwendung des Kopfh rers Die Anrufdauer eines laufenden Gespr chs wird durch einen lokalen Anrufzeitgeber berwacht Dieser ist auf der Anzeige sichtbar Sie m ssen angemeldet sein um eingehende Anrufe beantworten zu k nnen 4 Auf der Anzeige k nnen h chstens vier Anrufe gleichzeitig dargestellt werden Beantwortung eingehender Anrufe Wenn der eingehende Anruf an den gerade beim Polycom CX700 IP Telefon angemeldeten Benutzer gerichtet ist werden der Name und die Daten des Anrufers angezeigt Antworten An Voicemail IL IIISI00000 70 So beantworten Sie einen Anruf wenn Sie nicht bereits telefonieren gt gt F hren Sie einen der folgenden Schritte aus a Heben Sie den H rer ab b Dr cken Sie die Taste Lautsprecher oder die Display Taste Antworten um den Anruf ber die Freisprechanlage zu beantworten c Dr cken Sie die Taste Kopfh rer um den Anruf ber einen optional angeschlossenen Kopfh rer zu beantworten Verwenden der Grundfunktionen Ihres Telefons So beantworten Sie einen Anruf wenn Sie bereits telefonieren gt gt Dr cken Sie die Display Taste Antworten um den neuen Anruf anzunehmen Das urspr ngliche Gespr ch wird gehalten Beenden vo
32. eenc 21 Konfigurierung grundlegender Einstellungen 2 1 ndern von Datums und Uhrzeitformat 22ccccccecen 2 2 ndern von Standort und Zeitzone 22cceeeeeeeeeecen 2 3 ndern der Klingelt ne 22ceeeeeeeeeeeeeeeeeennnnn 2 4 ndern der Anzeigesprache 2ccceeeeeeeeeeeseeeereenn 2 5 Sperren und Entsperren Ihres Telefons 2 2 6 Einstellen der Lautst rke 2 2 2020 anane 2 7 Einstellen der Anzeigehelligkeit 2222222cneneneenn 2 8 Aktivieren von hohem Kontrast 22 22202erereennnn 2 8 Aktivieren von Texttelefonie 22222222 eeeeereennnn 2 9 nderung Ihrer PIN uuu0 u 4 u0rus4020 1200000040 2 10 Benutzerwechsel 22 cc core 2 10 Benutzerhandbuch f r das Polycom CX 700 IP Telefon vi Kalibrierung des Ber hrungsbildschirms 2 11 W hlen eines Telefonstandorts 2222020eeeeeeeenen 2 12 Verwaltung von Anruflisten 2222nenenenenenenre rennen 2 12 Verwaltung von Kontakten 22222nenenenenenenre rennen 2 14 Hinzuf gen von Kontakten 22n2nenenenenen rennen 2 14 L schen von Kontakten su ass n0 000 a Raser 2 14 Haane Ko nlckien sescuneensn een ame EA 2 14 Anrufen bei einem Kontakt 22202eeeeereeenenenn 2 14 Suche nach einem Kontakt uurssesen was nun nenn 2 15 Anzeige einer Kontaktgruppe 222220seeeeeeeeenenenn 2
33. ellt werden Besch ftigt Die Kontaktperson ist verf gbar aber anderweitig besch ftigt Dies k nnen folgende Aktivit ten sein e Am Telefon Die Kontaktperson befindet sich in einer Telefon Voice Mail oder Videokonversation In einer Konferenz Die Kontaktperson befindet sich in einer Konversation mit mehreren Teilnehmern unter Verwendung von Telefon Voicemail Video oder Anwendungs Sharing In einer Besprechung Im Microsoft Office Outlook Kalender wird angezeigt dass sich die Kontaktperson in einer geplanten Besprechung befindet Dies kann auch manuell durch den Benutzer eingestellt werden Verwenden der Grundfunktionen Ihres Telefons Nicht st ren Die Kontaktperson ist verf gbar m chte aber nicht unterbrochen werden Dieser Status wird aus folgenden Gr nden angezeigt e Die Kontaktperson hat den Anwesenheitsstatus manuell auf Nicht st ren festgelegt Als abwesend Die Kontaktperson ist wahrscheinlich nicht anzeigen verf gbar Dieser Status wird aus folgenden Gr nden angezeigt e Der Computer der Kontaktperson ist ber die eingestellte Zeit hinausgehend unbenutzt die Standardeinstellung ist 15 Minuten Der Microsoft Office Outlook Kalender oder der Out of Office Assistent der Kontaktperson zeigt an dass der Benutzer abwesend ist Die Kontaktperson ist vor bergehend nicht verf gbar Sobald wieder Aktivit t am Computer der Kontaktperson festgestellt wird wird der Anwesenheitssta
34. enutzer Kunde f r die Dauer eines Jahres ab Kaufdatum dass dieses von Polycom oder einem autorisierten H ndler erworbene Produkt bei ordnungsgem er Handhabung frei von M ngeln Material bzw Herstellungsfehler ist Polycom erhebt auf Grundlage dieser Garantie einzig die ausdr ckliche Verpflichtung nach eigener Wahl und auf eigene Kosten das mangelhafte Produkt oder Teile davon zu reparieren dem Kunden einen entsprechenden Ersatz zur Verf gung zu stellen oder wenn keine der vorgenannten Optionen in zumutbarer Weise durchgef hrt werden kann aufgrund eigener Entscheidungen dem Kunden den f r das fehlerhafte Produkt bezahlten Kaufpreis zur ckzuerstatten Alle ersetzten Produkte werden Eigentum von Polycom Die dem Kunden als Ersatz berlassenen Produkte k nnen neue oder instandgesetzte Produkte sein Polycom bernimmt f r die Dauer von 90 Tagen ab Versand eine Garantie f r ersetzte oder instandgesetzte Produkte Ist die urspr ngliche Garantiefrist l nger so gilt die l ngere Frist F r Produkte die an Polycom zur ckgeschickt werden m ssen die Versandkosten bezahlt sein und sie m ssen f r einen sicheren Transport angemessen verpackt sein Nach M glichkeit sollten die Produkte versichert sein oder eine Versandart gew hlt werden die eine Nachverfolgung der Sendung erm glicht Polycom bernimmt keine Haftung f r Sch den jeglicher Art solange die zur ckgeschickten Produkte nicht von Polycom in Empfang genommen wurden
35. espr chs die Display Taste Durchstellen Das aktive Gespr ch wird gehalten T a Am Telefon u n M Di 19 04 coo Diane Forsyth u u Halten An Parkplatz durchstellen Ank ndigen und durchstellen Direkt durchstellen an po Tre Durchstellen EA n Dr cken Sie die Display Taste Ank ndigen und dann durchstellen an W hlen Sie den Kontakt an den der Anruf durchgestellt werden soll Sobald der R ckrufton ert nt oder der Teilnehmer antwortet dr cken Sie die Display Taste Anrufdurchstellung abschlie en um die Weiterleitung abzuschlie en Sie k nnen vertraulich mit dem Teilnehmer sprechen mit dem Sie verbinden bevor die Verbindung hergestellt wird Sie k nnen die Verbindung abbrechen bevor sie hergestellt wird indem Sie die Display Taste Abbrechen dr cken So verbinden Sie ein Gespr ch ohne Ank ndigung 1 Dr cken Sie w hrend eines Gespr chs die Display Taste Durchstellen Das aktive Gespr ch wird gehalten Dr cken Sie die Display Taste Direkt durchstellen an Siehe die vorstehende Abbildung Verwenden der Grundfunktionen Ihres Telefons 3 W hlen Sie den Kontakt an den der Anruf durchgestellt werden soll Das Gespr ch wird verbunden wenn der Teilnehmer antwortet andernfalls wird der Anruf an die Voice Mail des Teilnehmers geleitet Sie k nnen die Verbindung abbrechen bevor sie hergestellt wird indem Sie die Display ITaste Abbrechen dr cken
36. g von oder die gew nschte Helligkeit 4 Dr cken Sie die Display Taste OK um die nderungen zu speichern oder die Display Taste Abbrechen um den Bildschirm Helligkeit zu verlassen ohne nderungen vorzunehmen Aktivieren von hohem Kontrast Farbschemata mit hohem Kontrast k nnen ber kontrastreiche Farbkombinationen die Lesbarkeit verbessern Wenn sie diese nderung vornehmen wird das Telefon mit hohem Kontrast betrieben So aktivieren Sie hohen Kontrast auf Ihrem Telefon 1 Dr cken Sie die Display Taste Einstellungen Anpassen Ihres Telefons 2 W hlen Sie Hoher Kontrast Holly Ho A Bun 7 verf gbar Di 19 04 Hoher Kontrast Hoher Kontrast ist eine Barrierefreiheitsfkt f r Personen mit Sehbehinderung Die verwendeter Farbschermen k nnen die Leserlichkeit erh hen da die Farbkombinationen auf dem Bildschirm in einem h heren Kontrast angezeigt werden Tippen Sie auf Aktivieren um in den Modus Hoher Kontrast zu wechseln Das Ger t wird neu gestartet Aktirieren Abbrechen 3 Dr cken Sie die Display Taste Aktivieren oder dr cken Sie Abbrechen um den Bildschirm Hoher Kontrast zu verlassen ohne nderungen vorzunehmen Aktivieren von Texttelefonie Die Einstellung Texttelefonie TTY erm glicht H rgesch digten und Sprachgest rten die Arbeit mit dem Telefon So aktivieren Sie TTY auf dem Telefon 1 Dr cken Sie die Display Taste Einstellungen
37. hren Systemadministrator wenn entweder das Datum oder die Uhrzeit nicht richtig sind Sie k nnen das Format der Datums und Uhrzeitanzeige einstellen Die Standardeinstellung f r das Datums und Uhrzeitformat ist unten dargestellt Diane Forsyth verf gbar ae MAI am n a i 1 Ara Anpassen Ihres Telefons So konfigurieren Sie Uhrzeit und Datum 1 Dr cken Sie die Display Taste Einstellungen 454 Di 19 04 IR E E olly olt erf gbar Einstellungen Telefon sperren N p Testanruf durchf hren Lautst rke Klingelt ne FIN ndern Helligkeit E i p 2 schlie en 2 W hlen Sie Datums Uhrzeitformat festlegen und w hlen Sie dann Ihr bevorzugtes Format lt Holly Holt a L un 5 32 verf gbar In Di 13 04 Datums Uhrzeitformat festlegen Uhrzeit ae 4 e 12 5tunden Format Datum 4 ddd dd Mm d OK Ahhererben 3 Dr cken Sie die Display Taste OK um die nderungen zu speichern ndern von Standort und Zeitzone Sie k nnen den Standort und die Zeitzone einstellen So konfigurieren Sie Standort und Zeitzone 1 Dr cken Sie die Display Taste Einstellungen Benutzerhandbuch f r das Polycom CX700 IP Telefon 2 W hlen Sie Standort Zeitzone festlegen und w hlen Sie Ihren gew nschten Standort und Ihre Zeitzone aus F Holly Holt i nams zn i b 5 37 ver iaai Di 19 04 es Feitzone festlegen d F Zeitzone b 3 p
38. in irgendeiner Form oder mit Hilfe irgendeines Mediums teilweise oder ganz kopiert reproduziert oder bertragen werden oder in eine andere Sprache oder ein anderes Format bersetzt werden Das Entfernen von Produktkennzeichen Copyright oder anderer Hinweise oder dessen Billigung ist nicht gestattet Haftungsbeschr nkung HAFTUNGSBESCHR NKUNG POLYCOM SCHLIESST IM VOLLEN GESETZLICH ZUL SSIGEN UMFANG DIE HAFTUNG SEITENS POLYCOM UND DESSEN LIEFERANTEN F R NEBEN UND FOLGESCH DEN F R INDIREKTE UND BESONDERE SCH DEN SOWIE BUSSGELDER AUS UND HAFTET NICHT F R SCHADENSERSATZFORDERUNGEN F R ENTGANGENEN GEWINN ODER ENTGANGENE GESCH FTE F R INFORMATIONS UND DATENVERLUST UND JEGLICHEN ANDERWEITIGEN FINANZIELLEN VERLUST DER DURCH ODER IN VERBINDUNG MIT VERKAUF INSTALLATION WARTUNG GEBRAUCH LEISTUNG ODER BETRIEBSAUSFALL SOWIE BETRIEBSUNTERBRECHUNG DER PRODUKTE ENTSTANDEN IST SELBST WENN POLYCOM ODER DESSEN AUTORISIERTE H NDLER AUF DIE M GLICHKEIT SOLCHER SCHADENSERSATZFORDERUNGEN HINGEWIESEN WORDEN SIND UND BESCHR NKT SEINE HAFTUNG AUF REPARATUR ERSATZ ODER R CKERSTATTUNG DES KAUFPREISES NACH EIGENEM ERMESSEN FALLS EINES DER OBEN GEW HRTEN RECHTSMITTEL UNWIRKSAM IST SO BER HRT DIES DIE WIRKSAMKEIT DER HAFTUNGSKLAUSEL IM BRIGEN NICHT Sicherheitshinweise 1 Benutzerhandbuch f r das Polycom CX700 IP Telefon Beschr nkte Garantie und Haftungsbeschr nkung von Polycom BESCHR NKTE GARANTIE Polycom gew hrleistet dem Endb
39. itte mit Ihrem Telefon Dieses Kapitel bietet grundlegende Installationsanweisungen und Informationen dazu wie Sie mit dem Polycom CX700 IP Telefon die besten Ergebnisse erreichen k nnen Das Polycom CX700 IP Telefon bietet einen umfassenden Telefondienst f r Microsoft Lync 2010 Die Anzeige erm glicht flexible Navigation mit dem Ber hrungsbildschirm dem Navigationsrad unter dem Bildschirm oder dem herk mmlichen Rufnummernblock Das Polycom CX700 IP Telefon unterst tzt erweiterte Funktionalit t einschlie lich Folgendem e Anwesenheits und verzeichnisorientierte Telefonie e 5 7 Zoll Farb Ber hrungsbildschirm e Windows CE e Breitband Audio e 2 USB Anschl sse e Biometrischer Fingerabdruck Leser e 210 100 Switched Ethernet Anschl sse mit POE Dieses Kapitel umfasst e Teileliste e Aufbau Ihres Telefons e Leistungsmerkmale Ihres Telefons e Aufgaben vor der Verwendung des Telefons Wenn Sie Ihr Telefon individuell anpassen m chten lesen Sie Anpassen Ihres Telefons auf Seite 2 1 Die Grundfunktionen Ihres Telefons sind unter Verwenden der Grundfunktionen Ihres Telefons auf Seite 3 1 beschrieben Falls Sie zus tzliche Informationen oder Unterst tzung f r Ihr neues Telefon ben tigen wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator Benutzerhandbuch f r das Polycom CX700 IP Telefon Teileliste Im Lieferumfang des Polycom CX700 IP Telefonpakets sind folgende Komponenten enthalten e Polycom CX700 IP Telefon
40. ken Sie die Display Taste OK c Geben Sie mit dem Ziffernblock zweimal eine neue sechsstellige PIN ein und dr cken Sie die Display Taste OK Sie sich anfangs mit dem Fingerabdruck Leser identifiziert haben Weitere Verwenden Sie den Fingerabdruck Leser zur Entsperrung des Telefons falls 4 Informationen finden Sie unter Anmelden an Ihrem Telefon auf Seite 1 10 Einstellen der Lautst rke So passen Sie die Lautst rke des Klingelns H rers und der Lautsprecher an 1 Dr cken Sie die Display Taste Einstellungen 2 W hlen Sie Lautst rke LI a BI Im I Verf gbar Di 13 04 Lautst rke festlegen klingellautst rke TUTE hi Lautsprecherlautst rke BEREEEE ir 3 W hlen Sie unter Verwendung von oder die gew nschte Lautst rke f r Klingelton H rer und Lautsprecher 4 Dr cken Sie die Display Taste OK um die nderungen zu speichern oder die Display Taste Abbrechen um den Bildschirm Lautst rke festlegen zu verlassen ohne nderungen vorzunehmen Benutzerhandbuch f r das Polycom CX700 IP Telefon Einstellen der Anzeigehelligkeit So stellen Sie die Helligkeit der Anzeige auf eine angenehme Stufe ein 1 Dr cken Sie die Display Taste Einstellungen 2 W hlen Sie Helligkeit 142 LJ 5 er Yerf gbar Di 19 04 3 11 Helligkeit festlegen Helligkeit HHEEEEEENEE 7 OK Abbrechen 3 W hlen Sie unter Verwendun
41. kt eingestuft das bei Temperaturen von von 5 C bis 35 C betrieben werden kann WARNUNG Elektrische Sicherheit Bei unsachgem er Einstellung Verwendung und Pflege des Polycom CX700 kann sich das Risiko der Besch digung des Polycom CX700 oder m glicher ernsthafter Verletzungen erh hen Um die pers nliche Sicherheit zu gew hrleisten muss dieses Produkt mit NRTL zertifizierter UL CSA ETL usw bzw mit Informationstechnologieausr stung mit CE Markierung verwendet werden Warnung Dieses Ger t kann eventuell nicht betriebsf hig sein wenn der Netzstrom ausf llt oder der Breitbandinternetzugang unterbrochen wird Alle nderungen oder Modifikationen die von Polycom nicht ausdr cklich genehmigt wurden k nnen die Betriebserlaubnis des Nutzers au er Kraft setzen Enth lt keine reparierbaren Teile Das Ger t ist zur Verwendung mit einem zertifizierten Netzteil LPS Kennzeichnung mit einer Ausgangsnennspannung von 12 V und einer Nennstromst rke von 1 A vorgesehen sofern kein Netzteil mitgeliefert ist Entsorgung von Elektro amp Elektronik Altger ten WEEE in der Europ ischen Union und anderen L ndern mit Abfalltrennsystemen Dieses Symbol auf dem Produkt oder der Verpackung weist darauf hin dass dieses Produkt nicht mit dem Hausm ll entsorgt werden darf Es liegt in Ihrer Verantwortung das Produkt zu einem geeigneten Sammelpunkt zu schaffen damit Elektro amp Elektronikger te fachgerecht recycelt we
42. n Falls kein PoE Netzwerk Datenport zur Verf gung steht fragen Sie den Weitere Informationen zur Anmeldung finden Sie unter Anmelden an Ihrem Telefon auf Seite 1 10 Benutzerhandbuch f r das Polycom CX700 IP Telefon Anschlie en an den Computer ber ein USB Kabel Sie k nnen das Polycom CX700 IP Telefon mit einem USB Kabel an Ihren Computer anschlie en Dies sind die Vorteile dieser Verbindung e Computeranmeldung Wenn Sie auf Ihrem Computer an Microsoft Lync 2010 angemeldet sind werden Sie automatisch an Ihrem Telefon angemeldet e T tigen eines Audioanrufs mit einem einzigen Klick Jeder Kontakt in Ihrer Kontaktliste weist eine Standardnummer auf die Sie anrufen k nnen indem Sie auf die Visitenkarte rechts neben dem Kontakt klicken e Audio ber das Telefon Wenn Ihr Polycom CX700 IP Telefon ber ein USB Kabel an den Computer angeschlossen ist k nnen Sie den Ton f r Anrufe in Microsoft Office Live Meeting 2007 und Microsoft Lync 2010 ber den Lautsprecher des Telefons empfangen enthalten es ist jedoch als optionales Zubeh r verf gbar Wenden Sie sich an den Systemadministrator wenn Sie das Telefon an den Computer anschlie en m chten Das USB Kabel ist nicht im Lieferumfang des Polycom CX700 IP Telefonpakets So schlie en Sie Ihr Polycom CX700 IP Telefon an den Computer an 1 Melden Sie sich auf Ihrem Computer an Microsoft Lync 2010 an 2 Schlie en Sie den USB Steckverbinder vom Typ A rechte
43. n Anrufen So beenden Sie ein Gespr ch gt gt F hren Sie einen der folgenden Schritte aus Dr cken Sie die Display Taste Beenden Legen Sie den H rer auf Dr cken Sie die Taste Lautsprecher wenn Sie die Freisprechanlage benutzen Dr cken Sie die Taste Kopfh rer wenn Sie die optionalen Kopfh rer benutzen Wiederwahl von Nummern So w hlen Sie die Nummer des letzten get tigten Anrufs erneut 1 W hlen Sie auf der linken Seite der Anzeige die Display Taste Kontakte 2 Dr cken Sie die Display Taste Wahlwiederholung So rufen Sie einen verpassten Anruf zur ck gt gt Weitere Informationen finden Sie unter Verwaltung von Anruflisten auf Seite 2 12 Benutzerhandbuch f r das Polycom CX700 IP Telefon Stummschalten des Mikrofons Dr cken Sie w hrend eines Gespr chs die Taste Mikrofonstummschaltung Die Mikrofonstummschaltung LED leuchtet auf um anzuzeigen dass die anderen Gespr chsteilnehmer Sie nicht h ren k nnen Die Mikrofonstummschaltung gilt f r die Verwendung des H rers der Kopfh rer und der Freisprechanlage Bei aktivierter Stummschaltung k nnen Sie die anderen Teilnehmer weiterhin h ren Sie schalten die Stummschaltung aus indem Sie erneut die Taste Mikrofonstummschaltung dr cken Einstellen der Gespr chslautst rke W hrend eines ber die Freisprechanlage gef hrten Anrufs kann mit der Lautst rke Taste die Lautst rke des Lautsprechers angepasst we
44. n Sie Problembehebung f r Ihr Telefon auf Seite 4 1 Falls Sie zus tzliche Informationen oder Unterst tzung f r Ihr neues Telefon ben tigen wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator Konfigurierung grundlegender Einstellungen Zum Konfigurieren der Grundeinstellungen w hlen Sie die Display Taste Einstellungen Sie wird auf der linken Seite der grafischen Anzeige angezeigt Sie k nnen die folgenden Einstellungen ndern e Datums und Uhrzeitformat e Standort und Zeitzone e Klingelton f r eingehende Anrufe e Sprachunterst tzung Lokalisierung e Zugriff auf Ihr Telefon Benutzerhandbuch f r das Polycom CX700 IP Telefon e Klingelton H rer und Lautsprecher Lautst rke e Anzeigehelligkeit e Einstellung f r hohen Kontrast e Einstellung f r Texttelefonie TTY e Ihr Kennwort e Ihre PIN oder Fingerabdruck ID e Benutzer der aktuell am Telefon angemeldet ist e Kalibrierung des Ber hrungsbildschirms Sie k nnen auch die aktuellen Telefonnetzwerkeinstellungen anzeigen Sie m ssen angemeldet sein damit Sie die Grundeinstellungen Ihres Polycom CX700 IP Telefons konfigurieren k nnen ndern von Datums und Uhrzeitformat Datum und Uhrzeit werden auf der Anzeige des Polycom CX700 IP Telefons angezeigt Dem Telefon werden Datum und Uhrzeit automatisch von einem konfigurierten SNTP Server bermittelt Wenn dem Telefon Datum und Uhrzeit nicht bermittelt werden blinkt die Anzeige Wenden Sie sich an I
45. nc 2010 oder einem Computer der Microsoft Lync 2010 ausf hrt verbinden k nnen Sie herk mmliche Anrufe und VolP Anrufe Voice over Internet Protocol t tigen Anrufe annehmen Anrufe weiterleiten Protokoll ber alle Anrufe f hren Telefonkonferenzen starten und durch die Integration in Active Directory von Microsoft und Microsoft Exchange Server pers nliche Kontakte aus einer Liste mit einem Klick anrufen Mit dem Polycom CX700 Telefon k nnen Sie die Vorteile von Microsoft Lync 2010 nutzen ohne Zugriff auf einen Computer zu ben tigen Weitere Informationen zu den Neuerungen in Microsoft Lync 2010 finden Sie unter http www microsoft com en us lync new features aspx Dieses Benutzerhandbuch bietet alles was Sie zur schnellen Verwendung Ihres neuen Telefons brauchen Lassen Sie sich von Ihrem Systemadministrator best tigen dass das Netzwerk f r die Konfiguration Ihres Polycom CX700 IP Telefons bereit ist Sie in Microsoft Lync 2010 bereitgestellt sind und Ihr Netzwerk korrekt konfiguriert ist Lesen Sie au erdem die Abschnitte Teileliste und Sicherheitshinweise in diesem Handbuch bevor Sie das Polycom CX700 IP Telefon einrichten und benutzen nderungen an diesem Handbuch Die folgenden Abschnitte sind in dieser Ausgabe neu e Aktivieren von hohem Kontrast auf Seite 2 8 e Aktivieren von Texttelefonie auf Seite 2 9 e W hlen eines Telefonstandorts auf Seite 2 12 e H ufige Kontakte auf Seite 2 14 e Teilnehmen an Besprechu
46. ngen auf Seite 3 8 Benutzerhandbuch f r das Polycom CX 700 IP Telefon Seit der vorherigen Ausgabe wurden an den folgenden Abschnitten wichtige Aktualisierungen vorgenommen Beantworten von Anrufen auf Seite 3 4 Verwalten von Telefonkonferenzen auf Seite 3 7 Verbinden von Gespr chen auf Seite 3 9 Weiterleitung von Anrufen auf Seite 3 11 Verwendung der Voice Mail auf Seite 3 12 Inhalt ber dieses Handbuch gt gt eo gt O O O OO OOl Ol OOOO I nderungen an diesem Handbuch o n ananasa nunnana iii Inhalt oesnnnnnnnnneeneneneoenenenenenonosnenenenesnosnosnesnenesnsesoV 1 Erste Schritte mit Ihrem Telefon 2222e2ce220 1 1 TS aaeeea AARAA AE AA 1 2 Aufbauen Ihres Telefons neuneuuuenunnuen raara 1 3 Anschlie en von H rer und optionalen Kopfh rern 1 3 Anschlie en des Telefons an das Netzwerk 222020 1 5 Anschlie en an den Computer ber ein USB Kabel 1 6 Einstellen der Telefonbasisstation 222222eneneen 1 8 Leistungsmerkmale Ihres Telefons 22202ceeeeenennn 1 8 Aufgaben vor der Verwendung des Telefons 2 1 9 Aufstellung des Telefons i suu2u 2204 200 000 0020 20H As nn 1 9 Anmelden an Ihrem Telefon 222020eeeeeeeenenn 1 10 Benutzungsrichtlinien wueucsnauessnennne anna hunter 1 12 2 Anpassen Ihres Telefons 22ee2eeeee
47. ngen oder visuellen Hinweisen auf der Anzeige um Ihre Nachrichten abzurufen So l schen Sie Voicemail Nachrichten 1 Dr cken Sie die Display Taste Nachrichten 2 W hlen Sie die gew nschte Nachricht aus die Sie l schen m chten ohne sie anzuh ren und dr cken Sie die Display Taste Voicemail l schen nderung Ihrer Anwesenheitsinformation Ihre Anwesenheitsinformationen werden durch Microsoft Lync 2010 und Microsoft Office Communications Server 14 st ndig aktualisiert Als Grundlage dienen verschiedene Faktoren u a Ihr Outlook Kalender oder ob Sie gerade telefonieren in einer Instant Messaging Sitzung oder einer Konferenz sind Es kann jedoch vorkommen dass Sie Ihren Anwesenheitsstatus manuell ndern m chten Wenn Sie beispielsweise in K rze eine Abgabefrist haben k nnen Sie Ihren Status auf Nicht st ren setzen damit Sie nicht unterbrochen werden Benutzerhandbuch f r das Polycom CX700 IP Telefon So ndern Sie Ihren Anwesenheitsstatus 1 Klicken Sie auf Ihr Anwesenheitssymbol im oberen linken Bereich der Anzeige Verf gbar Di 18 04 My Team m Diane Forsyth verf gbar Michele martiri Abwesend Ez Matt Cavallari Abwesend NEE N Ez Feter Krebs Offline Wahlwiederholung 2 W hlen Sie einen Anwesenheitsstatus aus der folgenden Tabelle Verf gbar Die Kontaktperson ist online und kann an Gespr chen teilnehmen Dies kann auch manuell durch den Benutzer eingest
48. nnen Sie zwei Anrufe zu einer Konferenz zusammenf hren So richten Sie eine Telefonkonferenz ein 1 Rufen Sie den ersten Teilnehmer an Sie k nnen die Nummer entweder direkt w hlen oder nach der Nummer im Kontaktpersonenverzeichnis oder in der Anrufliste suchen Weitere Informationen finden Sie unter T tigen von Anrufen auf Seite 3 2 Suche nach einem Kontakt auf Seite 2 15 oder Verwaltung von Anruflisten auf Seite 2 12 Benutzerhandbuch f r das Polycom CX700 IP Telefon 2 Wenn der erste Teilnehmer geantwortet hat dr cken Sie die 3 Konferenz Display Taste und dr cken Sie anschlie end auf die Display Taste Person hinzuf gen vn Holly Holt u Ti 538 Am Telefon Di 13 04 ne i o Diane Forsyth T pio Halten Person hinzuf gen mpe p Kartei Konferenz elite A lo Rufen Sie den zweiten Teilnehmer an So beenden Sie eine Telefonkonferenz gt gt Dr cken Sie die Display Taste Beenden oder legen Sie auf Teilnehmen an Besprechungen Sie k nnen nur an Microsoft Lync 2010 Onlinebesprechungen teilnehmen die mit der neusten Version des Microsoft Lync 2010 Konferenz Add in erstellt wurden Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator Sie k nnen direkt vom Telefon Ihre Besprechungen sehen und an einer Besprechung teilnehmen Verwenden der Grundfunktionen Ihres Telefons So zeigen Sie auf dem Telefon Besprechungen an 1 W hlen Sie auf der linken Seite
49. och statischer Umgebung angewendet werden in der Benutzer die Kopfh rer h ufig vom Telefon trennen und wieder verbinden kann es sein dass das Telefon durch elektrostatische Entladung ESD besch digt wird Treffen Sie Vorkehrungen um den Aufbau berm iger statischer Aufladung in Ihrer Umgebung zu vermeiden Dies schlie t die Kontrolle der Luftfeuchtigkeit und die Entfernung synthetischer Materialien aus der N he des Telefons ein Antistatisches Spray das auf Teppiche am Arbeitsplatz aufgetragen wird kann den Grad der statischen Aufladung reduzieren Erste Schritte mit Ihrem Telefon Anschlie en des Telefons an das Netzwerk Verwenden Sie Power over Ethernet PoE zur Verbindung mit Netzwerk und Stromquelle es sei denn Ihr Systemadministrator gibt andere Anordnungen So schlie en Sie das Telefon an Strom und Netzwerk an gt gt Schliefsen Sie das mitgelieferte Netzwerkkabel an die LAN Buchse an der R ckseite des Telefons und an einen verf gbaren RJ 45 Netzwerk Datenport an ber das mitgelieferte Netzwerkkabel kann das Telefon ber einen PoE IEEE 802 3af Netzwerkanschluss mit Strom versorgt werden Das Telefon schaltet sich ein Systemadministrator nach einem Netzteiladapter Schlie en Sie den Netzteiladapter an den Netzstecker des Polycom CX700 IP Telefons an Schlie en Sie dann ein Ende des landesspezifischen Netzkabels an den Netzteiladapter und das andere Ende an eine verf gbare Wechselstromsteckdose a
50. om versorgt F hren Sie einen der folgenden Schritte aus e Weitere Informationen finden Sie unter Einstellen der Anzeigehelligkeit auf Seite 2 8 Starten Sie das Telefon neu um die Standardeinstellungen f r den Kontrast anzuwenden F hren Sie einen der folgenden Schritte aus e Rufen Sie das zu pr fende Telefon an Pr fen Sie ob auf der Anzeige Informationen zu eingehenden Anrufen sichtbar sind Nehmen Sie den H rer ab Stellen Sie sicher dass das Freizeichen vorhanden ist und t tigen Sie einen Anruf an einen anderen Apparat oder eine andere Nummer Pr fen Sie ob die Anzeige sich daraufhin ndert F hren Sie einen der folgenden Schritte aus e Stellen Sie das Polycom CX700 IP Telefon in gr erer Entfernung zu der Lichtquelle auf Tauschen Sie die Lampen aus Benutzerhandbuch f r das Polycom CX700 IP Telefon Audio Symptom Problem Auf dem H rerlautsprecher des Ihr Microsoft Lync 2010 Polycom CX700 ist kein Ton Server Konto ist eventuell nicht richtig konfiguriert Auf dem Kopfh rer ist kein Ton Die Kopfh rer sind nicht richtig angeschlossen oder eingeschaltet Die Lautst rke ist m glicherweise zu niedrig eingestellt Microsoft Lync 2010 Abhilfe Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator um sicherzustellen dass Ihr Konto im Enterprise Voice Modus konfiguriert ist Stellen Sie sicher dass die Kopfh rer richtig angeschlossen sind Stellen Sie sicher dass der Kopfh
51. r Auf der Anzeige k nnen h chstens vier Anrufe gleichzeitig dargestellt werden Sie m ssen sich anmelden um ausgehende Anrufe zu t tigen oder eingehende Verwenden der Grundfunktionen Ihres Telefons So t tigen Sie einen Anruf mit dem H rer gt gt F hren Sie die folgenden Schritte in einer beliebigen Reihenfolge aus Heben Sie den H rer ab W hlen Sie mit dem Ziffernblock die gew nschte Nummer Die Nummer wird auf dem Feld f r die Telefonnummer angezeigt Die Nummern werden automatisch gew hlt wenn die komplette Nummer eingegeben ist Eventuell m ssen Sie die Display Taste Anruf dr cken So t tigen Sie einen Anruf mit der Freisprechanlage gt gt F hren Sie einen der folgenden Schritte aus a Dr cken Sie bei aufgelegtem H rer auf die Taste Lautsprecher Wenn Sie das Freizeichen h ren geben Sie die gew nschte Nummer ein b W hlen Sie mit dem Ziffernblock die gew nschte Nummer Dr cken Sie die Taste Lautsprecher So t tigen Sie einen Anruf mit dem Kopfh rer gt gt F hren Sie einen der folgenden Schritte aus a W hlen Sie bei angeschlossenem optionalen Kopfh rer mit dem Ziffernblock die gew nschte Nummer Dr cken Sie die Taste Kopfh rer b Dr cken Sie die Taste Kopfh rer Wenn Sie das Freizeichen h ren geben Sie die gew nschte Nummer ein So t tigen Sie einen Anruf mit der Kontaktliste Weitere Informationen finden Sie unter Anrufen bei einem Kontakt auf Seit
52. r Sie haben nicht die Berechtigung nach ausw rts zu telefonieren Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator F hren Sie einen der folgenden Schritte aus Nehmen Sie bei einem eingehenden Anruf den H rer ab dr cken Sie auf die Taste Lautsprecher oder auf die Taste Kopfh rer und Sie erhalten ein Freizeichen F hren Sie einen der folgenden Schritte aus Wenn Sie sich weder in der Anruf noch in der Kontaktpersonenansicht befinden stellen Sie sicher dass Sie zur Anruf oder Kontaktpersonenansicht zur ckgehen Ber hren Sie die Bildschirmeingabe einmal um sicherzustellen dass das Textfeld fokussiert wird Anzeigen Symptom Es wird keine Anzeige angezeigt Die Anzeige ist nicht richtig Die Anzeige hat einen schlechten Kontrast Die Anzeige flimmert Problem Das Polycom CX700 IP Telefon wird nicht richtig mit Strom versorgt Der Kontrast muss angepasst werden Ausgehende oder eingehende Anrufe sind nicht erfolgreich Bestimmte Arten lterer Neonleuchten verursachen dass die Anzeige zu flimmern scheint Problembehebung f r Ihr Telefon Abhilfe F hren Sie einen der folgenden Schritte aus e Pr fen Sie ob die Anzeige leuchtet e Stellen Sie sicher dass das LAN Kabel an der Seite des Telefons richtig eingesteckt ist versuchen Sie es raus und wieder einzustecken Falls Sie PoE verwenden lassen Sie Ihren Systemadministrator pr fen dass der Switch das Telefon mit Str
53. rden W hrend eines mit dem H rer gef hrten Anrufs kann mit der Lautst rke Taste die Lautst rke des H rers angepasst werden W hrend eines mit Kopfh rer gef hrten Anrufs kann mit der Lautst rke Taste die Lautst rke der Kopfh rer angepasst werden Wenn kein Gespr ch gef hrt wird kann durch Dr cken der Lautst rke Taste die Lautst rke des Klingeltons angepasst werden Sie k nnen die Lautst rke auch anpassen indem Sie die Display Taste Einstellungen und den Lautst rke Bildschirm w hlen Weitere Informationen finden Sie unter Einstellen der Lautst rke auf Seite 2 7 Verwenden der Grundfunktionen Ihres Telefons Halten von Anrufen Dr cken Sie w hrend eines Gespr chs die Display Taste Halten Dies wird entsprechend auf der Anzeige angezeigt lolly Holi 5 39 Am Telefon e 7 Di 13 04 L Diane Forsyth gt 0 01 00 Weiter m p VE Neuer Anruf Konferenz Durchstellen Beenden Um den Anruf wiederaufzunehmen dr cken Sie die Taste Weiter Da durch die Funktion Halten Musik oder ein Piepton abgespielt werden sollten Sie Telefonkonferenzen nicht auf Halten setzen Verwalten von Telefonkonferenzen Sie k nnen eine Telefonkonferenz initiieren indem Sie eine oder mehrere Kontaktpersonen eine Kontaktgruppe oder eine Verteilergruppe ausw hlen Sie starten einen Konferenzanruf als anf nglichen Anruf und f gen dann mehrere Kontakte hinzu Durch Auswahl von Anrufe zusammenf hren k
54. rden Durch getrennte Sammlung und Recycling werden nat rliche Ressourcen geschont und m gliche negative Folgen f r die Gesundheit von Mensch und Umwelt durch m gliches Austreten gef hrlicher Substanzen aus Elektro amp Elektronikger ten aufgrund von nicht fachgerechter Entsorgung vermieden Weitere Information ber die M glichkeiten der Entsorgung elektrischer und elektronischer Altger te erhalten Sie von Ihrer rtlichen Stadt oder Gemeindeverwaltung Ihrem Abfallentsorgungsbetrieb oder dem Gesch ft wo Sie dieses Produkt gekauft haben Unter http ec europa eu environment waste weee index_en htm finden Sie zus tzliche Informationen zu WEEE FCC Abschnitt 15 Klasse B Das Produkt wurde gepr ft und erf llt die Grenzwertbestimmungen f r Digitalger te der Klasse B gem Abschnitt 15 der FCC Richtlinien Federal Communications Commission und unterliegt diesen Bedingungen Es darf keine Funkst rungen verursachen Canada ICES 003 und muss jegliche empfangenen Funkst rungen akzeptieren einschlie lich solcher die den Betrieb auf unerw nschte Weise beeinflussen Dieses digitale Ger t der Klasse B entspricht der kanadischen Norm ICES 003 Cet appareil num rique de la classe B est conforme la norme NMB 003 du Canada Nicht f r die Verwendung in Maschinen oder f r medizinische und industrielle Anwendungen vorgesehen CE Dieses Polycom CX700 hat eine CE Kennzeichnung Diese Kennzeichnung entspricht den Richtlinien EWG 20
55. s Erste Schritte mit Ihrem Telefon Die Leistungsmerkmale des Polycom CX700 IP Telefons sind 1 10 11 12 13 Anzeige Zeigt Informationen ber Anrufe Nachrichten Uhrzeit Datum und andere relevante Daten an und erm glicht die Eingabe von Befehlen und die Auswahl von Kontakten ber den Ber hrungsbildschirm Anwesenheitsstatusanzeige Zeigt Ihren Anwesenheitsstatus an Weitere Informationen finden Sie unter nderung Ihrer Anwesenheitsinformation auf Seite 3 13 Navigationsrad Navigiert in der Kontaktliste und bei anderen Elementen der Benutzeroberfl che auf und ab Ausw hlen Taste W hlt die markierten Informationen aus Hilfe Taste Zeigt Hilfe f r den aktuell dargestellten Bildschirm an Mikrofonstummschaltungs Taste Schaltet den Ton bei Anrufen stumm so dass die anderen Gespr chsteilnehmer Sie nicht h ren k nnen Lautst rke Taste Zur Einstellung der Lautst rke des H rers der Freisprechanlage und des Kopfh rerlautsprechers in Gespr chen bzw des Klingeltons wenn kein Anruf get tigt wird Kopfh rer Taste Damit k nnen Sie ber einen optional angeschlossenen Kopfh rer Anrufe t tigen und empfangen Lautsprecher Taste Zur Nutzung der Freisprechanlage f r Anrufe Lautsprecher F r die Audioausgabe des Klingeltons und der Freisprechanlage Gabelschalter und H rergabel Ziffernblock Diese 12 Tasten bieten 10 Ziffern die 26 Zeichen des Alphabets sowie Sonderzeichen f
56. t Microsoft Office Communicator 14 ist nicht ordnungsgem konfiguriert Sie sind nicht bei Ihrem Polycom CX700 IP Telefon angemeldet Stellen Sie sicher dass in Microsoft Lync 2010 die PIN aktiviert ist Registerkarte Pool Ebene gt FrontEnd Eigenschaften gt VoIP Klicken Sie auf der Men leiste auf die Option zum Verwenden der PIN Konfiguration und klicken Sie auf auf Men leiste auf die Option zum Verwenden der Fingerabdruck Konfigurierung Versuchen Sie erneut Ihren Fingerabdruck lesen zu lassen Melden Sie sich bei Microsoft Lync 2010 an Problembehebung f r Ihr Telefon Anrufe t tigen und empfangen Symptom Problem Abhilfe F hren Sie einen der folgenden Schritte aus Es ert nt kein Freizeichen Das Polycom CX700 IP Telefon wird nicht richtig e Pr fen Sie ob die Anzeige leuchtet mit Strom versorgt e Stellen Sie sicher dass das LAN Kabel an der R ckseite des Telefons richtig eingesteckt ist versuchen Sie es aus und wieder einzustecken Falls Sie eine Inline Stromversorgung verwenden lassen Sie Ihren Systemadministrator pr fen ob der Switch das Telefon mit Strom versorgt Das Freizeichen ist auf F hren Sie einen der folgenden Schritte aus einem der Audiopfade nicht vorhanden e Wechseln Sie zwischen H rer Kopfh rer falls vorhanden oder Lautsprecher um zu pr fen ob das Freizeichen in anderen Pfaden vorhanden ist Falls in einem anderen Pfad ein Freizeichen
57. tus von Microsoft Lync 2010 automatisch wieder auf den entsprechenden Status festgelegt Dies kann auch manuell durch den Benutzer eingestellt werden Bin gleich Diese Kontaktperson ist mit einer anderen zur ck Aktivit t besch ftigt und ist in K rze wieder verf gbar Dies kann auch manuell durch den Benutzer eingestellt werden Status Dr cken Sie die Display Taste Status zur cksetzen zur cksetzen um die Standardeinstellung wiederherzustellen die auf Ihrem Status von Microsoft Lync 2010 basiert 3 Dr cken Sie die entsprechende Display Taste Dr cken Sie die Display Taste Abbrechen um den Bildschirm f r die nderung der Anwesenheit zu verlassen ohne nderungen vorzunehmen Benutzerhandbuch f r das Polycom CX700 IP Telefon Neustart Ihres Telefons In seltenen F llen m ssen Sie Ihr Telefon m glicherweise neu starten um Probleme zu beheben oder um die Abmeldung eines nicht anwesenden Benutzers zu erzwingen und auf diese Weise das Telefon zu entsperren So starten Sie das Telefon neu gt gt F hren Sie einen kleinen Gegenstand beispielsweise eine B roklammer in die kleine ffnung zum Zur cksetzen ein die sich zwischen der Kopfh rerbuchse und dem USB Anschluss an der R ckseite des Telefons befindet Daraufhin wird das Telefon neu gestartet der Benutzer wird aufgefordert den Bildschirm neu zu kalibrieren und es wird der Anmeldebildschirm oder der Bildschirm An Computer anschlie en ange
58. zeigt abgemeldet und Anrufprotokolle sowie weitere diesem Benutzer zugeordnete Durch den Neustart des Telefons wird der zuvor angemeldete Benutzer Daten werden gel scht Problembehebung f r Ihr Telefon Dieses Kapitel beschreibt Probleme wahrscheinliche Ursachen und Abhilfema nahmen Probleme werden unter folgenden Begriffen zusammengefasst e Einschalten und Inbetriebnahme e Anrufsteuerungen e Zugriff auf Bildschirme und Systeme e Anrufe t tigen und empfangen e Anzeigen e Audio e Microsoft Lync 2010 Wenden Sie sich f r zus tzliche Unterst tzung an Ihren Systemadministrator indem Sie auf der R ckseite des Ger ts zwischen den Schnittstellen f r Kopfh rer Sie k nnen Ihr Polycom CX700 IP Telefon auf Werkseinstellungen zur cksetzen 4 und USB den kleinen Stift dr cken Ihr Systemadministrator ben tigt eventuell Informationen ber Ihr Telefon Dr cken Sie die Display Taste Einstellungen und anschlie end auf Info Informationen zu Ihrem Telefon erscheinen einschlie lich der Firmware Version MAC Adetesse IP Adresse Subnet Maske Gateway Adresse DNS Serveradresse VLAN ID Teilenummer und Seriennummer Um Ihrem Systemadministrator bei der Untersuchung einiger Probleme zu helfen werden Sie eventuell aufgefordert die Aktivit tsprotokolle Ihres Telefons auf den Anrufserver hochzuladen Dr cken Sie die Display Taste Einstellungen und w hlen Sie anschlie end Protokollierung und dr cken Sie auf

Polycom CX 700-Benutzerhandbuch

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