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Benutzerhandbuch EPSweb

1. Auftrag Ma nahme 7 20 Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Daten sichern abbrechen f drucken f Anlagen anzeigen f Anlage einstellen Abb Erg nzungs maske eines Protokolles im schreib gesch tzen Einsatz Bayerisches Staatsministerium des Innern Seite 21 von 87 Sachgebiet ID4 Stand 01 09 2008 Einsatz Protokoll System EPSweb 2 7 3 Muster erscheint nur wenn ein neues Muster angelegt wird Bei der Anlage Erfassung eines Musters besteht die M glichkeit das in dem Muster hinterlegte F hrungsgremium ber die Sondereinstellungen f r alle EPSweb berechtigten Dienststellen freizugeben Dadurch haben alle Dienststellen Zugriff auf dieses Muster Stichwort Marktplatz und sind in der Lage es bei Bedarf in einen eigenen Einsatz zu kopieren Die Freigabe eines entsprechenden Musters ist vorab mit dem Staatsministerium des Innern abzustimmen 000000 Microsoft Internet Explorer Datei Bearbeiten Ansicht Favoriten Extras Ozrik A M A suhe Favoriten 8 A gt B DLR Adresse https epsweb bayern de v E wechseln zu Links as sperren ndern l schen einf gen PIE ibschutz setzen 7 Sachverhalt Auftrag Ma nahmen k nnen nur noch erg nzt werden Muster freigebe
2. Anmeldung Auswahl A N M E L D E N Arbeitsbereiche Anmeldename Geben Sie bitte ihren Anmeldenamen amp 29 08 08 17 37Uhr A idel t Arbeitsbereich Arbeitsbereich ausw hlen Echteins tze bungseins tze Muster Archiv m 1 Bei der Dokumentation von Eins tzen ist die Errichtungsanordnung zu beachten Errichtungsanordnung des BayStMI Anmeldename Anmeldekennwort Arbeitsbereich ausw hlen Techn Support RZ S d 089 2119 923 Mo 8 Internet Beh rdenk rzel Familienname max 15 stellig z B Regierung von Niederbayern RNB M ller Das Kennwort f r die erstmalige Anmeldung in EPSweb wird vom zust ndigen Administrator vergeben Aus Sicherheitsgr nden sollte das Kennwort nach der ersten Anmeldung ge ndert werden Hierbei ist auf die Verwendung sicherer Kennw rter zu Bei der Anmeldung kann der gew nschte Arbeitsbereich Echteins tze Muster Ubung Archiv ausgew hlt werden voreingestellt ist immer der Echteinsatzbereich Ein Wechsel zwischen den Arbeitsbereichen ist nach dem Einloggen ber die Bereichsauswahl und das Bayerisches Staatsministerium des Innern Seite 6 von 87 Sachgebiet ID4 Stand 01 09 2008 Einsatz Protokoll System EPSweb Abmeldefenster jederzeit problemlos m glich Der bungsbereich ist f r bungen Schulungen etc vorgesehen Im Bereich Muster k nnen zur Einsatzvorbereitung Checklisten hinterlegt werden Im Archiv befinden si
3. Suchbegriff e Suche in Auswahl Dienststelle Reihe Sortieren nac h amp 2008 Landesweite Webanwendungen Oberbayern Internet Bayerisches Staatsministerium des Innern Seite 9 von 87 Sachgebiet ID4 Stand 01 09 2008 Einsatz Protokoll System EPSweb Nach der Anmeldung befinden Sie sich in der oben ausgew hlten Einsatzliste Echteins tze U bungseins tze Muster oder Archiv Ihrer EPSweb Dienststelle e Anhand des obigen Schaubilds werden die bei allen EPSweb Masken grunds tzlich gleichbleibenden Funktionen und Bedeutungen erkl rt 2 4 1 Statusleiste Einsatz Hier erscheint der Name bzw die Bezeichnung des Einsatzes der in der Liste ausgew hlt wurde bei Nichtauswahl erscheint kein Vorgang ausgew hlt Mustermann Name Vorname des angemeldeten Anwenders Anzeige Anzahl der auf einer Bildschirmseite max angezeigten Datens tze voreingestellt sind 100 Eintr ge Links daneben wird die Anzahl der insgesamt erfassten Datens tze und die Anzahl der Bildschirmseiten abh ngig von der Voreinstellung angezeigt 2 4 2 Funktionsmen Nach der Anmeldung wird im Funktionsmen nur die Funktion Abmelden sowie ein Button mit dem ausgew hlten Arbeitsbereich Echteins tze Ubungseins tze Muster Archiv zur Auswahl angeboten Erst nach Auswahl eines Einsatzes durch Anklicken mit der linken Maustaste der Einsatz ist dann gr n hinterlegt erscheint zus tzlich der Bereich Aufnahme Dieser enth lt die
4. 2008 Landesweite Webanwendungen Oberbayern B 8 Internet Bayerisches Staatsministerium des Innern Sachgebiet ID4 Seite 51 von 87 Stand 01 09 2008 Einsatz Protokoll System EPSweb Weist die F hrungsassistenz mit Kontrollfunktion einen Datensatz zur ck in der Regel an die Funktion die den Datensatz auf erledigt gestellt hat so wird diese Funktion in der Spalte Stab angezeigt Die Adressatenmaske mit Steuerungsm glichkeit wird grunds tzlich nur der Funktion angezeigt die aktuell die Sachbearbeitung f r das Protokoll innehat s o Die Ausnahme von diesem Grundsatz stellt die Funktion F hrungsassistenz mit Kontrollfunktion dar dieser Funktion wird die Steuerungsm glichkeit generell d h unabh ngig von der jeweiligen Sachbearbeitung angezeigt 2 11 5 1 Protokollierung F hrungsgremium ber den Button Protokollierung in der Protokollerfassungsmaske oder durch Anklicken der jeweiligen Protokollnummer in der bersicht Einsatzablauf wird der Informationsfluss im F hrungsgremium f r den ausgew hlten Datensatz angezeigt Z StMI Handbuch EPSweb 000000 Microsoft Internet Explorer Datei Bearbeiten Ansicht Favoriten Extras Q Zur k a aA amp A suchen F Favoriten amp 4 B B G R aane amp https epsweb bayern de Wechseln zu Links EPSweb StMI Handbuch EPSweb 000000 Einsatz 1 000000 4 Protokoll verfasser Sichtung Aufnahme 29 08
5. AG EPS V2 3k Protokollierung Daten sichen abbrechen drucken Anlagen anzeigen f Anlage einstellen amp 2008 Landesweite Webanwendungen Oberbayern 2 11 2 2 Kenntnisnahme Wird ein Einsatzprotokoll einer bestimmen Funktion zur Kenntnisnahme bermittelt erscheint dies in der Spalte Stab im Einsatzablauf z B K Einsatz 1 StMl Handbuch EPSweb 000000 Microsoft Internet Explorer aa Datei Bearbeiten Ansicht Favoriten Extras au Qzrick 9 MAG Asuhan Krater 8 82 B DE X v EJ wechseln zu Links Adresse 8 https fepsweb bayern de i PSweb StMI Handbuch EPSweb 000000 Sichtung 000000 s gt Einsatzablauf 4 eintr ge seite von 1 Anzeige Num P Datum Mitteiler Empf nger Haupt berschrift Sachverhalt Lagemeldung information Mit dem Handbuch geht es voran Zr an ET Z K Abmelden bungsein tze Einsatzablauf Y Lagemeldung information Pe 18 53 Arbeiten mit dem F hr emium F hrungsgremium v ii rer F Auftrag Ma nahme Anlagen 2K 2 29 08 08 Handbuch Handbuch Meldung Mitteilung E a SICHTUNG 18 31 Fortschreibung Handbuch 1 29 08 08 StMI Handbuch EPSweb v 2 Beschreibung der Funktionen von EPSweb M epsweb z cali Lagemeldung U M Anforderung S A z T AG EPS V2 3k Z M E N U Suchbegriff e Auswahl Dienstste
6. A gekennzeichnet Bayerisches Staatsministerium des Innern Seite 16 von 87 Sachgebiet ID4 Stand 01 09 2008 Einsatz Protokoll System EPSweb wieder aufgehoben werden vgl hierzu die entsprechenden Hinweise 2 6 Freigabeparameter EEE ee Abb Oz O MAG schen Fran ABB DR Eingabemaske Adresse https bayern de Se Grunddaten Einsatz ne nststelle 000000 il bei bergabe Freigabeparameter pr fen Einsatzanlass StM Handbuch EPSweb Sachverhalt Ze schreibung der Funktionen von EPSweb L Einsatzleitung 4 i E Daten sichern abbrechen E E In der Kopfleiste der Erfassungsmaske Neuer Einsatz befindet sich der Button rreigabeparameter Hier werden andere Dienststellen f r diesen Einsatz freigegeben Z StMI Handbuch EPSweb 000000 Microsoft Internet Explorer DER Abb Datei Bearbeiten Ansicht Favoriten Extras Ozrik O MAG Ashen kroen 8 AB DER Freigabe Adresse https epsweb bayern de i parameter Dienststellen 000100 F SFS Geretsried 000200 o SFS Regensburg 000300 F SFS W rzburg 29 08 08 18 16Uhr een AG EPS V2 3k Daten sichern abbrechen f drucken 2008 Landesweite Webanwendungen Oberbayern Erfasst sind alle Katastrophenschutzbeh rden in Bayern Weitere Beh rde
7. Anlagen zu Protokoll 29 08 2008 158 Protokoll 5 Winter jpg Fl Meldung Mitteilung Einstellen Protokollanlage T E nr Internet Alle Protokollanlagen sind auch ber den Button Anlagen im Funktionsmen abrufbar und werden mit einem P gekennzeichnet StMl Handbuch EPSweb 000000 Microsoft Internet Explorer DER Datei Bearbeiten Ansicht Favoriten Extras au zZu k 5 H amp A suhen F Favoriten amp 2 082 Adresse https Jepsweb bayern dek i Wechseln zu Links E eb StiM Handbuch EPsweb 000000 Geiger Klaus 000000 bersicht PLET 1 Eintr ge Seite voni Anzeige Aufnahme D Kurzbeschreibung B Protokoll 5 Meldung Mitteilung Einstellen Protokollanlage 29 08 08 20 01Uhr EPSweb Lagemeldung AG EPS v2 3k cz2mZzNnN gt ven t Auswahl Dienststelle eihe ieren nac _BayStMl amp 2008 Landesweite Webanwendungen Oberbayern i Internet 2 12 2 Einsatzanlagen Die Einsatzanlagen werden ber den Bereich Anlagen erreichbar ber das Funktionsmen Bayerisches Staatsministerium des Innern Seite 62 von 87 Sachgebiet ID4 Stand 01 09 2008 Einsatz Protokoll System EPSweb eingestellt Z StMI Handbuch EPSweb 000000 Microsoft Internet Explorer ER Datei Bearbeiten Ansicht Favoriten Extras ar Quik 9 MAG Ashen raot O AB DER Abb Adresse amp https epsweb bayern de bersicht Anlagen bersicht Anlagen
8. Microsoft Internet Explorer saa Datei Bearbeiten Ansicht Favoriten Extras Ar Qarik A AG Ashen krate 8 SB DAR Adresse https epsweb bayern de v EJ wechsenzu Links Sichtung Aufnahme 29 08 2008 19 30 Y Art der Meldung nicht ausgew hlt w Daten sichern sichern neuer Satz abbrechen drucken P Anlagen Bayerisches Staatsministerium des Innern Seite 49 von 87 Sachgebiet ID4 Stand 01 09 2008 Einsatz Protokoll System EPSweb Der Sichtung werden falls besetzt und als Adressat im F hrungsgremium vorgesehen automatisch alle Protokolleintr ge von Personen die nicht als Adressat im F hrungsgremium t tig sind vgl Nr 2 11 3 und alle Protokolleintr ge die von anderen Dienststellen in den laufenden Einsatz kopiert werden zur Sachbearbeitung zugewiesen Selbstverst ndlich k nnen der Sichtung Protokolleintr ge auch manuell zur Sachbearbeitung zugewiesen werden vgl Sachbearbeitung 2 11 5 F hrungsassistenz mit Kontrollfunktion Die F hrungsassistenz mit Kontrollfunktion f hrt die Endkontrolle aller Datens tze durch Ein erledigtes Protokoll wird von der F hrungsassistenz mit Kontrollfunktion gepr ft und kann ggf zur ckgewiesen werden falls der Auftrag nicht oder nicht korrekt erledigt worden ist 4 Augen Prinzip Wie bereits ausgef hrt wird die F hrungsass
9. entsprechende Viewer oder Plugins ben tigt ber den Button Durchsuchen w hlen Sie die einzuf gende Datei aus Bayerisches Staatsministerium des Innern Seite 59 von 87 Sachgebiet ID4 Stand 01 09 2008 Einsatz Protokoll System EPSweb Datei ausw hlen E23 Suchen in E Beispielbilder ci E er E Blaue Berge ipa E Sonnenuntergang jpg Recent E Wasserlilien jpg E Winter jpg Desktop Eigene Dateien Mka Netzwerkumgeb Dateiname Ginen ung Dateityp Bilder g jpo Abbrechen Abb Fenster Datei ausw hlen Durch einen Doppelklick auf die ausgew hlte Datei wird der Dateipfad in die Maske eingetragen tz Hinweis Z Die Dateigr e ist auf 4 0 MB beschr nkt bei gr eren Anh ngen erfolgt ein Abbruch des Downloads Unabh ngig von dieser Gr enbeschr nkung f hren gro e Anlagen generell zu einer Mehrbelastung der Leitungen was sich in l ngeren Ladezeiten auswirkt Z Medien downloaden Microsoft Internet Explorer RBR Datei Bearbeiten Ansicht Favoriten Extras Wo befindet sich ihre Datei 7 DA Dokumente und nd Einstellungen All Users Dokumente Durchsuchen Die Dateigr e darf 4 MByte nicht berschreiten Der Download kann je nach Gr e und Verbindung zum Server einige Minuten dauern l a Local intranet Abb Medien Download mit Dokumenten pfad Nach Anklicken des Buttons Datei in aktuellen
10. gepr ft ausgew hlt und der Datensatz abgesichert erscheint in der bersicht Einsatzablauf statt des Sachbearbeiters der Sachbearbeiterin nun das rot hinterlegte Wort gepr ft Der Datensatz ist somit abgeschlossen die Adressatenmaske f r diesen Eintrag kann soweit notwendig nur noch von der F hrungsassistenz mit Kontrollfunktion neu er ffnet werden A StMI Handbuch EPSweb 000000 Microsoft Internet Explorer DAR Datei Bearbeiten Ansicht Favoriten Extras Ar Qzrick O REA Asuh X Faot 8 e gt B DAR Adresse https epsweb bayern de v 3 Wechseln zu Links StMI Handbuch EPSweb 000000 F AssistK 000000 UE ieta ETF ZEN SEE Eg ZEN i v EEEE 150 V ale anzeigen U Y eale anzeisen gt u Haupt berschrift Sachverhalt Mitteiler Empf nger T Lagemeldung information SB SICHTUNG 19 17 Mit dem Handbuch geht es voran K BuMa Auftrag Ma nahme z K Lagemeldung information Arbeiten mit dem F hrungsgremium Auftrag Ma nahme z K 2 29 08 08 Handbuch Handbuch Meldung Mitteilung 18 31 Fortschreibung Handbuch F AssistK a 29 08 08 StMI Handbuch EPSweb Beschreibung der Funktionen von EPSweb EPSweb Lagemeldung m Anforderung AG EPS V2 3k czemZzn gt ven Suchbegriff e uche in Auswahl Dienststelle Reihe Sortieren nach Feldem keine Auswahl il ab M Protokollnummer N
11. internet Der jeweilige Sachbearbeiter die jeweilige Sachbearbeiterin kann das Protokoll durch einen Doppelklick bzw ber Zusatzmen gt Eintrag bearbeiten ffnen und weiter bearbeiten Zus tzlich hat er sie ber die Adressatenmaske die M glichkeit eine n neue n Sachbearbeiter in sowie neue Kenntnisnahmen zu vergeben bzw den Datensatz auf erledigt zu stellen Abb een nun Er Adressaten ETC Suchen Hravorten B AB DER ee maske mit E Steuerungs m glichkeit bei gesetztem StMI Handbuch EPSweb 000000 Sichtung 000000 Te mer IL EREIGNIS MELDUNG Einsatzprotokoll 3 Protokoll verfasser Sichtung Aufnahme 29 08 2008 18 53 29 08 2008 18 59 Mitteiler Handbuch Empf nger F GK Priorit t _ 3 Art der Meldung M ndich rm 1 Schreibschutz Haupt berschrift Betreff Lagemeldung infomation Sachverhalt heiten mit dem F hrungsgremium Protokollierung Daten sichern a e SER anzeigen f Anlage einstellen L 2008 Landesweite Webanwendungen Oberbayern I 8 Internet Bayerisches Staatsministerium des Innern Seite 43 von 87 Sachgebiet ID4 Stand 01 09 2008 Einsatz Protokoll System EPSweb Wurde im F hrungsgremium die Funktion F hrungsassistenz mit Kontrolliunktion besetzt und als Adressat vergeben werden dieser auf erledigt gestellte Eintr ge automat
12. Bearbeiter angezeigt https epsweb bayern de Datensatzauskunft Microsoft Int EAR Datei Bearbeiten Ansicht Favoriten Extras T Klaus erh lt Datensatzauskunft Eintrag wurde erstellt am von 29 08 2008 18 59 20 Familienname Vorname Dienststelle Sichtung 000000 Rechte f r die Web und Clientprogramme 1 EPSweb Eintrag wurde zuletzt gelesen bearbeitet 29 08 2008 19 42 04 Familienname Vorname Dienststelle Sichtung 000000 Rechte f r die Web und Clientprogramme 1 EPSweb E 2 13 2 Ausgabe amp Ausdruck Datensatz Ausgabe eines einzelnen Datensatzes Der Ausdruck erfolgt ber die Druckfunktion des Internetbrowsers oder indem Sie an einer beliebigen Stelle auf die angezeigte Druckansicht klicken Bayerisches Staatsministerium des Innern Seite 68 von 87 Sachgebiet ID4 Stand 01 09 2008 Einsatz Protokoll System EPSweb E https epsweb bayern de EPSweb PROTO3 Microsoft Internet Explorer LE ER Datei Bearbeiten Ansicht Favoriten Extras Datensatzausgabe Einsatzablauf StMI Handbuch EPSweb 000000 Anmeldung Geiger Klaus 85861811 S Oooo po E 1 C Anermender Sicntungs C MiteiefHandoun SSS C Emotanger F SOSS C Moenen OoOo O woo Eon OOS Autrag Ma nahme zT Stand 01 09 2008 08 23 amp Dokument f r Druckausgabe A internet Gesamtliste Ausgabe aller Protokolle eines Einsatzablaufes Der Ausdruck erfolgt ber das Druckersymbol oben links e hiy Na
13. Daten sichern Die eingegebenen Daten werden gesichert EPSweb wechselt zur ck in die bersicht Einsatzablauf Sichern Neuer Satz Neben Daten sichern R ckkehr zur bersicht Einsatzablauf kann ber Sichern Neuer Satz sofort eine neue Erfassungsmaske aufgerufen werden Diese Funktion wird in der Regel genutzt wenn in kurzer Abfolge mehrere Protokolle erfasst werden sollen Abbrechen Verlassen der Erfassungsmaske ohne die Daten zu sichern Drucken Drucken des aktuellen Protokolls Anlagen ber den Button Anlagen ist es m glich Dokumente Bilder usw in ein Protokoll einzuf gen und von dort auch wieder aufzurufen Eine Anleitung hierzu finden Sie unter Protokollanlage Nach dem Abspeichern eines Protokolls Ausnahme Sichern Neuer Satz befindet sich der Anwender wieder in der bersicht Einsatzablauf In der bersicht Einsatzablauf werden alle erfassten Datens tze angezeigt Bereits erfasste und abgespeicherte Protokolle k nnen nachtr glich noch ge ndert bzw erg nzt werden indem das entsprechende Protokoll ber die bersichtsliste Einsatzablauf mit einem Doppelklick ge ffnet wird Hinweis 9 Das zu bearbeitende Protokoll darf dabei nicht gr n markiert sein Die gr ne Markierung wird durch einfaches Anklicken bzw durch Doppelklick entfernt anschlie end kann das Protokoll mit Doppelklick ge ffnet werden oder man das zu bearbeitende Protokoll gr n mark
14. Dienststelle an die das Protokoll kopiert werden soll insatz StMI Handbuch EPSweb 000000 Arbeitsbereich in dem sich der Zieleinsatz befindet 01 09 08 08 26Uhr Bas a ung Pen i mon 0 nn T Einsatz in den das Protokoll E epsweb kopiert werden soll Lagemeldung M Anforderung amp 2008 Landesweite Webanwendungen Oberbayern Der Kopiervorgang wird im Protokoll der absendenden Dienststelle durch die Zeile Kopie an lt Dienststellenschl ssel der Empf nger Dienststelle gt vermerkt Beispielsweise werden Protokolle die an das Staatsministerium des Innern bermittelt worden sind durch die Zeile Kopie an 000000 gekennzeichnet Der Dienststellenschl ssel wurde f r die Regierungen Landkreise und kreisfreien St dte entsprechend dem i Gemeindeschl sselverzeichnis s Anlage 3 vergeben Eine vollst ndige Ubersicht ber die Schl sselnummern aller EPSweb Dienststellen kann ber die Freigabeparameter abgerufen werden Im Einsatz der Empf nger Dienststelle wird der Kopiervorgang dadurch gekennzeichnet dass in das kopierte Protokoll die Zeile Kopie von lt Dienststellenschl ssel der Absender Dienststelle gt eingef gt wird Zus tzlich ist die Spalte der Protokollnummer gr n hinterlegt was auf einen Blick verdeutlicht dass es sich um einen Protokolleintrag einer anderen Dienststelle handelt x Hinweis
15. 000000 Word Dokument bersicht PLET 2 Eintr ge Seite voni Anzeige Datum Aufnahme D Kurzbeschreibung B Protokoll 5 Meldung Mitteilung Einstellen Protokollanlage f Handbuch Einsatzanlage Einsatzanlage EPSweb TAG EPS V23k czmZzn gt Dven Auswahl Dienststelle _BayStMI v alien reidem TARNE EAn EMEC Eun Y amp 2008 Landesweite Webanwendungen Oberbayern I 8 Internet Einsatzanlagen werden in der bersicht Anlagen mit einem E gekennzeichnet 2 12 3 Weblink Im Bereich der Einsatzanlagen besteht zus tzlich die M glichkeit Weblinks einzuf gen um z B auf eine bestimmte Internetseite zu verweisen Hierzu klicken Sie in der Fu zeile auf den Button Neue Anlage vergeben eine aussagekr ftige Kurzbezeichnung und geben in dem Eingabefeld Weblink die komplette Internetadresse mit http bzw https ein z B http www stmi bayern de Bayerisches Staatsministerium des Innern Seite 65 von 87 Sachgebiet ID4 Stand 01 09 2008 Einsatz Protokoll System EPSweb Z StMI Handbuch EPSweb 000000 Microsoft Internet Explorer Abb Datei Bearbeiten Ansicht Favoriten Extras Ay Oars O R A Gl Ps kron C d BDG R Erfassungs maske dresse amp https epsweb bayern de v EJ wechseln zu Links Anlage StMI Handbuch EPSweb 000000 Ertasser Gager Kaus Aufnahmel0100206 00
16. 000000 gremium StMI Handbuch EPSweb 000000 Eintr ge ohne Bezeichnung Besetzung erstellen vorhandener Eintr ge BITTE L SCHVORGANG BEST TIGEN Eintr ge kopieren von Dienststelle _BayStMi Echteins tze v Einsatz ausw hlen kein Einsatz ausgew hlt Bayerisches Staatsministerium des Innern Seite 35 von 87 Sachgebiet ID4 Stand 01 09 2008 Einsatz Protokoll System EPSweb 1 Erstellen Die einzelnen Funktionen Arbeitsbereiche des F hrungsgremiums werden angezeigt und k nnen f r den jeweiligen Einsatz besetzt werden 2 L schen Um ein bereits erfasstes F hrungsgremium zu l schen muss dieser L schvorgang zuerst best tigt werden H kchen setzen Durch Klicken des Buttons l schen werden s mtliche Daten des F hrungsgremiums gel scht 3 Kopieren Es besteht zus tzlich die M glichkeit ein F hrungsgremium aus bereits erfassten Eins tzen oder vorgefertigten Mustern zu bernehmen Dies ist dann sinnvoll wenn ein F hrungsgremium in der gleichen oder hnlichen Funktionsbesetzung t tig wird Vor Anklicken des Buttons Kopieren muss die Dienststelle der Bereich Echteins tze Ubungseins tze Muster und der Einsatz aus dem das F hrungsgremium kopiert werden soll ausgew hlt werden Wurde ein F hrungsgremium kopiert k nnen die Einzeleintr ge durch Doppelklicken oder ber das Zusatzmen Eintrag bearbeiten
17. 1 Eintr ge Seite voni Anzeige Nr Datum Aufnahme D Kurzbeschreibung Dateiname Protokoll 5 Meldung Mitteilung Einstellen Protokollanlage MR czmZn gt ven Auswahl Dienststelle eihe Sorti Suchbegriff e Suche in ortieren nach u B allen Feldem al Anlagenart v satzmen 2008 Landesweite Webanwendungen Oberbayern 3 Internet ber den Button Neue Anlage in der Fu zeile ffnet sich die Erfassungsmaske A StMI Handbuch EPSweb 000000 Microsoft Internet Explorer LER Abb Datei Bearbeiten Ansicht Favoriten Extras au z Oark O MAG Ashen Kersten O EA DRL Erfassungs maske v EJ Wechsen zu Links Adresse amp https Jepsweb bayern de Anlage Erfasser Gager Kaus mit gekennzeichnete Eingabefelder sind auszuf llen ti Daten sichern sichern neuer Satz abbrechen E drucken 2008 Landesweite Webanwendungen Oberbayern internet Um eine Einsatzanlage einzustellen wird f r die zu erfassende Anlage eine aussagekr ftige Kurzbezeichnung eingegeben anschlie end werden die Daten entsprechend dem Hinweis in der Erfassungsmaske zun chst gesichert Die Kurzbezeichnung erscheint danach in der Ubersicht Anlagen Bayerisches Staatsministerium des Innern Seite 63 von 87 Sachgebiet ID4 Stand 01 09 2008 Einsatz Protokoll System EPSweb StMI Handbuch E
18. 2008 19 17 29 08 2008 19 42 Mitteiler dic EEE Priorit t _ Art der Meldung M ndich v Protokolibezug Abmelden Haupt berschrift Betreff nemeldung information bungseins tze Aufnahme Einsatzablauf Y F hrungsgremium Y Anlagen Einsatz 1 m b E peen l Auftrag Ma nahme x AG EPS V2 3k l Erg nzung _ I Funktion Name KN SB Art Einsatz 1 Einsatz 1 BuMa BuMa F Assistk F Assistk KomF KomrF LF GK LF GK l mit gekennzeichnete Eingabefelder sind auszuf llen E T 2008 Landesweite Webanwendungen Oberbayern E Internet Durch Anklicken des Buttons wird die Protokollierung ge ffnet Bayerisches Staatsministerium des Innern Seite 52 von 87 Sachgebiet ID4 Stand 01 09 2008 Einsatz Protokoll System EPSweb Stabssteuerung Protokollierung Microsoft Internet Explorer EIER Datei Bearbeiten Ansicht Favoriten Extras gt zur ch 3 MN A A udhen Fre O a B DEN Adresse Ei https fepsweb bayern de listen ew_stabp asp satz G3UEn333M3 l Wechseln zu Links Einsatz StMI Handbuch EPSweb 000000 Protokollierung Stabssteuerung NR zuletzt bearbeitet erstellt Funktion Steuerung EN SB a ao mans omme Isanm x meist OOO a awosanma foma an ooo 1 asoan esaa er je aoso sansin rias as je se aoso msn farae E Internet Ein Klick auf das gelbe K stchen mit der Protokollnummer in der bersicht Einsatzablauf erm glicht
19. Kommunikationsplan f r das erstellte F hrungsgremium angezeigt werden Dieser Plan kann gespeichert und z B als Anlage in die Einsatzdokumentation eingebunden werden damit steht er auch anderen Beh rden zur Verf gung Ist das F hrungsgremium fertig angelegt wechselt man ber den Button Einsatzablauf des Funktionsmen s wieder zur ck zur bersicht Einsatzablauf 2 11 1 Mehrfachbesetzung einer Funktion des F hrungsgremiums Um eine Funktion doppelt oder mehrfach zu besetzten wird ber den Button Erg nzung in der Fu zeile eine neue Maske aufgerufen Bayerisches Staatsministerium des Innern Seite 39 von 87 Sachgebiet ID4 Stand 01 09 2008 Einsatz Protokoll System EPSweb StMI Handbuch EPSweb 000000 Microsoft Internet Explorer DAR Datei Bearbeiten Ansicht Favoriten Extras a Ozr k H M Ashen Faoite 8 AB DAR Adresse https epsweb bayern de v Eg Wechseln zu Links F hrungsgruppe Katastrohenschutz F hrungsq F Assi F hru siste SICHTUNG SICHTUNG Einsatz 1 Ma nahmen zur Ereignisbew ltigun erwehr Verbit Polizei Verbindungskraft es Hilfswei ungsk undespolizei indungskraft Bundeswehr raft indungsk nis Verbindungskraft B Verbi FB 2 Fachberater 2 ber das Drop Down Men wird nun die Funktion ausgew hlt die doppelt besetzt werden soll Anschlie end wird diese Funktion ber den Button Funktion s
20. Q Ist der Arbeitsbereich Sichtung bei der Empf nger Dienststelle besetzt und als Adressat vorgesehen wird das kopierte Protokoll automatisch der Sichtung zur Sachbearbeitung zugewiesen und kann von dort sofort an die zust ndigen Mitglieder des F hrungsgremiums weitergeleitet werden Bayerisches Staatsministerium des Innern Seite 73 von 87 Sachgebiet ID4 Stand 01 09 2008 Einsatz Protokoll System EPSweb StMI Handbuch EPSweb 000000 Microsoft Internet Explorer DAR Abb Datei Bearbeiten Ansicht Favoriten Extras Ozrik N M Asuh rarte 8 SB DAR resse amp https Jepsweb bayern de Protokoll wurde StMI Handbuch EPSweb 000000 ei von einer s Einsatzablauf s Eintr ge Seite voni Anzeige alle anzeigen 7 P Mitteiler mpf nger Haupt berschrift Sachverhalt on ezu S anderen Dienst i stelle IN den Testeinsatz 000050 D P marng tn Einsatz kopiert zea Meldung Mitteilung Einstellen Protokolanlage m Kopie von s aor a RE er iere 000050 Era Ma nahme un i j BE nn gt Protokoll wurde M epsweb Z Auftrag Ma nahme r 7 ssemeim 2x in den Einsatz De ee ehe a einer anderen TAG EPS V2 3k Z Beschreibung der Funktionen von EPSweb u Dienststelle n kopiert Kopie an 000050 Reihe Sortieren ren nach Protokollnummer 4 Suchbegriff e 2003 Landesweite Webanwe
21. angelegten Einsatzlisten sichtbar nicht freigegebene Eins tze sind jedoch gesperrt Sperrung wird durch graues Schloss angezeigt d h auf diese Eins tze kann nicht zugegriffen werden Der Zugriff auf diese Eins tze ist nur m glich wenn die Regierung f r den jeweiligen Einsatz zuvor freigegeben worden ist Die freigegebenen Eins tze werden auch allen anderen Anwendern der Regierung angezeigt Zus tzlich k nnen die Regierungs Administratoren f r ihren Regierungsbezirk weitere Dienststellen in EPSweb anlegen und deren Daten pflegen s Stammdatenpflege 4 Benutzerverwaltung nur f r Administratoren aad A bb Datei Bearbeiten Ansicht Favoriten Extras an Ozrick 9 H M L suchen Favoriten SB DUR Liste der Adresse https epsweb bayern de v EJ wechseln zu Links Webbenutzer EPSweb kein Vorgang ausgew hlt Geiger Klaus 281000 AG EPS V2 3k Z U sS A T Z M E N amp 2008 Landesweite Webanwendungen Oberbayern E Internet F r die Administratoren ist im Funktionsmen zus tzlich der Bereich Administration mit der Funktion Web Benutzer hinterlegt Wird dieser angeklickt werden alle bereits angelegten Benutzer innerhalb des jeweiligen Zust ndigkeitsbereichs angezeigt KVB Administratoren gt KVB Bereich Regierungs Administratoren gt gesamter Regierungsbezirk Die Daten eines bereits erfassten Benutzers k nnen mit einem Doppelklick auf den ent
22. eren Anh ngen erfolgt ein Abbruch des Downloads Unabh ngig von dieser Gr enbeschr nkung f hren gro e Anlagen generell zu einer Mehrbelastung der Leitungen was sich in l ngeren Ladezeiten auswirkt Durch einen Doppelklick auf die gew nschte Datei wird der Dateipfad in die Maske eingetragen Bayerisches Staatsministerium des Innern Seite 64 von 87 Sachgebiet ID4 Stand 01 09 2008 Einsatz Protokoll System EPSweb Medien downloaden Microsoft Internet Explorer AR Datei Bearbeiten Ansicht Favoriten Extras Abb Download mit Wo befindet sich ihre Datei Pfad der Datei DADokumente und Einstellungen All Users Dokumente Die Dateigr e darf 4 MByte nicht berschreiten Der Download kann je nach Gr e und Verbindung zum Server einige Minuten dauern F r die Anzeige werden je nach Dateiendung ale uf entsprechende Viewer oder Plugins ben tigt 5 ze Local intranet Wird der Button Datei in aktuellen Einsatz einf gen angeklickt stellt das System die neue Anlage in die bersicht Anlagen ein Dort wird diese z B als Word Dokument angezeigt und kann durch einfaches Anklicken aufgerufen werden StMI Handbuch EPSweb 000000 Microsoft Internet Explorer DER u Datei Bearbeiten Ansicht Favoriten Extras au Abb i Zur k amp aA amp A sucen F Favoriten amp S B D R Ubersicht Anlagen teresse htwergmmebberemdel _ i Ben i mjt eingestelltem StMI Handbuch EPSweb
23. und e Einsatzanlagen Anlagen die sich auf ein bestimmtes Protokoll beziehen werden als Protokollanlagen erfasst Protokollanlagen sind einem bestimmten Protokoll zugeordnet und k nnen aus diesem Protokoll heraus angelegt und aufgerufen werden Sofern sich eine Anlage nicht auf ein einzelnes Protokoll sondern auf den gesamten Einsatz bezieht wird diese als Einsatzanlage in EPSweb eingestellt Alle erfassten Protokoll und Einsatzanlagen werden in der bersicht Anlagen angezeigt die Sie ber das Funktionsmen aufrufen k nnen Protokollanlagen werden dabei in der ersten Spalte mit einem P Einsatzanlagen mit einem E gekennzeichnet Bayerisches Staatsministerium des Innern Seite 56 von 87 Sachgebiet ID4 Stand 01 09 2008 Einsatz Protokoll System EPSweb Abmeldung Au swahl t Abmelden bungseins tze Einsatzablauf v t F hrungsgremium Anlagen Bayerisches Staatsministerium des Innern Seite 57 von 87 Sachgebiet ID4 Stand 01 09 2008 Einsatz Protokoll System EPSweb 2 12 1 Protokollanlage ber den Button Anlagen k nnen Anlagen direkt aus der Erfassungsmaske eines Protokolls eingestellt werden ER ar StMI Handbuch EPSweb 000000 Microsoft Internet Explorer Datei Bearbeiten Ansicht Favoriten Extras Ozrik MAG Pc kraon O AB DER v A wechseln zu Links Adresse https epsweb bayern de Geiger Klaus 000000 Protokoll Ver
24. ver ndert und angepasst werden Hinweis Q Da die Funktionen Arbeitsbereiche des F hrungsgremiums personenbezogen bernommen werden m ssen sich die Mitglieder des neu angelegten F hrungsgremiums erst als Adressat eintragen bevor mit dem kopierten F hrungsgremium gearbeitet werden kann 73 StMl Handbuch EPSweb 000000 Microsoft Internet Explorer Datei Bearbeiten Ansicht Favoriten Extras O Zu k a A A suchen 7 Favoriten amp A B BUR Abb z Adresse https epsweb bayern de EPSweb Bee Liste der StMI Handbuch EPSweb 000000 Geiger Klaus 000000 P en i m me zu Funktionen ersic uhnrungsgremium 35 Eintr ge Seite SESA von 1 Anzeige SEMSA AD Dst kaaa Erreichbarkeit Arbeitsbereiche Abmelden bungseins tze Aufnahme Einsatzablauf Y F hrungsgremium Anlagen 29 08 08 18 41Uhr EPSweb Lagemeldung Anforderung AG EPS V2 3k czmZn gt ven t Auswahl Dienststelle Reihe Sortieren nach gt kalen Feidem v _BayStMi v Reihenfolge v Erg nzung lt Ansichten aR aktuaisieren 1 Mn EJ amp 2008 Landesweite Webanwendungen Oberbayern I 8 internet Mit einem Doppelklick auf die gew nschte Funktion Eintrag darf zuvor nicht gr n markiert sein bzw ber Zusatzmen gt Eintrag bearbeiten zu bearbeitender Eintrag wurde vorab durch Mausklick gr n markiert ffnet sich nachfolgende Maske Bayerisches Staatsminister
25. von EPSweb automatisch eingetragen sobald eine Funktion mit einer Person besetzt worden ist Jede Funktion kann mehrfach besetzt werden d h f r jede Funktion k nnen mehrere Personen eingetragen werden s Mehrfachbesetzung einer Funktion des F hrungsgremiums Telefon Handynummer Telefonische Erreichbarkeit Bayerisches Staatsministerium des Innern Seite 38 von 87 Sachgebiet ID4 Stand 01 09 2008 Einsatz Protokoll System EPSweb Nach Sichern eines Eintrages erscheint wieder die bersicht F hrungsgremium bernimmt eine Funktion eine Aufgabe als Adressat im F hrungsgremium wird dies durch den gr nen Pfeil in der Spalte AD Adressat angezeigt A StMI Handbuch EPSweb 000000 Microsoft Internet Explorer DAR Abb A Datei Bearbeiten Ansicht Favoriten Extras Ed u O Zu k a A A suchen 7 Favoriten amp gt B DR Ubersichtsmaske Adresse httpsi epsweb bayern de Sem F h rungs EPSweb StMI Handbuch EPSweb 000000 eg gremium mit ersicht F hrungsgremium 35 Eintr ge Seite IRJ von 1 Anzeige IEIRA Funktion Dst Besetzung Erreichbarkeit erfassten Eintr gen Abmelden DO amp AG EPS V2 3k Auswahl Dienststelle Reihe h _BayStMI Reihenfolge v amp 2008 Landesweite Webanwendungen Oberbayern E 3 Internet Neben Funktionen und Erg nzung bietet die Fu zeile noch ein Drop Down Men Ansichten an Hier ber kann der
26. 00200000020000n0nnn nn onen 49 EE EEE T E E E E 54 PrO ORGIANI GOE nen een ieie Siini 56 EINSATPZANlageN u 0 n0040RRRn nennen rennen nennen nennen neh 60 Weblink een 63 Fa Sn a 1 E VE NEE A E A EEE 65 EMAST 1 EN NENNEN NINE E E E E EE 65 W E eier E EE E 66 Sisilia ieir E E EE EA E E E HEREIN 68 Kopieren eines Protokolls in einen anderen Einsatz oisnsnssseaeenninssneerieninn 69 bergabe der Einsatzleitung 2 202220220000000000 0000 nnn0 nenn nenn nenn nenn nenn nennen 72 Aministration Berechtigungsstruktur 2u00200000000000000nnnnnnnnn nun nnnnn nn 72 la l 23m WS EEE EN EEE E E 72 Administratoren der Kreisverwaltungsbeh rden 220222024002202000080nnn Rn nn 73 Regierungs Administratoren 024022402000000nn0nnnonnn anno nnn anne nnn anne nnn nenn nenn 73 Benutzerverwaltung nur f r Administratoren 2 20020000a200a000000 74 Stammdaten nur f r Regierungs Administratoren 0220002200s 77 Beschreibung der im F hrungsgremium hinterlegten Funktionen und Arbeitsbereiche Arbeiten mit EPSweb in der F GK Vorschlag Auszug aus dem Gemeindeschl sselverzeichnis f r Bayern Seite 2 von 87 Stand 01 09 2008 Einsatz Protokoll System EPSweb 1 Anwendungsbereiche Das Einsatzprotokollsystem EPSweb dient insbesondere zur Weitergabe von Informationen an alle an der Schadensbew ltigung beteiligten Beh rden Organisat
27. 18 E Um eine Anlage einzustellen muss dieser Datensatz erst gesichert werden t Daten sichern t sichern neuer Satz abbrechen f drucken Nach dem Sichern der Daten wird in der bersicht Anlagen der Weblink mit der zuvor eingegebenen Kurzbeschreibung angezeigt Durch einfaches Anklicken des Links ffnet sich der Internetbrowser und stellt die gew nschte Website zu Verf gung StMI Handbuch EPSweb 000000 Microsoft Internet Explorer Abb Datei Bearbeiten Ansicht Favoriten Extras QZu k El M P Sucen Favoriten amp A amp DOR bersicht Anlagen Adresse Dret taen d mi t Weblink StMI Handbuch EPSweb 000000 bersicht Anlagen 3 Eintr ge Seite von 1 Anzeige Nr Protokoll 5 Meldung Mitteilung Einstellen Protokollanlage nlage Abmeldung Auswahl A P E E cz2mZn gt DveNn Suchbegriff e a 2008 Landesweite Webanwendungen Oberbayern Bayerisches Staatsministerium des Innern Seite 66 von 87 Sachgebiet ID4 Stand 01 09 2008 Einsatz Protokoll System EPSweb 2 13 Zusatzmen Die Funktionen im Zusatzmen er ffnen weitere Druck und Bearbeitungsm glichkeiten Der entsprechende Eintrag wird hierzu durch einmaliges Anklicken gr n markiert anschlie end wird das Zusatzmen ber den Button Zusatzmen in der Fu zeile oder durch Klicken auf den gr nen senkrechten Balken rechts neb
28. 2008 Einsatz Protokoll System EPSweb In der Einsatzliste erscheint in der vorletzten Spalte ein E Einsatzdokumentation Einsatzleitung Name und Funktion des Einsatzleiters EL Leiter F GK etc Einsatzbeginn Datum Uhrzeit der Erfassung wird vom System aktuell vorgegeben kann aber ber das Kalendersymbol oder durch berschreiben ge ndert werden Einsatzende Eintrag erfolgt nach endg ltigem Abschluss des Einsatzes ber Kalendersymbol oder Freitexteingabe Aussonderungs Das Aussonderungsdatum ist auf 5 Jahre voreingestellt datum Die Fu zeile der Protokollerfassungsmaske bietet folgende M glichkeiten Daten sichern Der jeweilige Datensatz wird gesichert und steht damit nach der n chsten Aktualisierung allen Anwendern zur Verf gung Abbrechen Verlassen der Maske da keine Eintr ge gemacht wurden oder der Drucken Druckansto f r diesen Datensatz Eintrag nicht gespeichert werden soll Hinweis F Eingabemasken und dies gilt f r alle Erfassungsmasken in EPSweb d rfen systembedingt nur ber Daten sichern oder Abbrechen verlassen werden Wird z B der Browser mit einer ge ffneten Maske ohne vorheriges Abmelden geschlossen wird der zuletzt aufgerufene Datensatz mit einer Satzsperre belegt gelbes Schlosssymbol in der Spalte ganz rechts Diese Satzsperre kann ber das Zusatzmen gt Satzsperre aufheben Mit dem Ablaufkalender gef hrte Eins tze werden durch ein
29. 3 Bearbeiten Eintrag bearbeiten Aktuellen Eintrag bearbeiten Das Bearbeitungsfenster kann auch durch einen Doppelklick auf den gew nschten Listeneintrag ge ffnet werden der Eintrag darf dabei nicht gr n markiert sein Bayerisches Staatsministerium des Innern Seite 70 von 87 Sachgebiet ID4 Stand 01 09 2008 Einsatz Protokoll System EPSweb Eintrag entfernen Der markierte Datensatz wird gel scht Hinweis Wurde in den Sondereinstellungen zum Einsatz die Funktion Schreibschutz aktiviert ist ein nachtr gliches L schen von Eintr gen nicht mehr m glich Eintrag kopieren Kopieren eines Protokolls in einen anderen Einsatz Bezug herstellen Bezug zu einem anderen Protokoll erstellen 2 14Kopieren eines Protokolls in einen anderen Einsatz EPSweb bietet die M glichkeit einzelne Einsatzprotokolle z B Lagemeldungen Kr fte und Mittelanforderungen an andere Beh rden Dienststellen oder Organisationen zu bermitteln Hierzu wird das entsprechende Protokoll in den Einsatz der entsprechenden EPSweb Dienststelle kopiert Dieser Vorgang wird sowohl im Protokoll der absendenden Dienststelle als auch im Protokoll der empfangenden Dienststelle vermerkt Hinweis Damit Protokolle an andere EPSweb Dienststellen bermittelt werden k nnen muss die Empf nger Dienststelle den gew nschten Einsatz f r die absendende Stelle ber die Freigabeparameter zuvor freigegeben haben Um ein Protokoll zu kopieren w
30. Bayerisches Staatsministerium des Innern Benutzerhandbuch EPSweb Version 2 3K Stand August 2008 Einsatz Protokoll System NIN N N M Q D D DD EN mh N pD D N N Q MN EN EN pa A D o o N D N im O N O D N DD N MN N MN MN N Q a els L ko oo IS P N h N h h N ih ih N N ui ui Q3 D h k D N ni ih O1 MN M N N nik DD DD DD DD DD Q N Q N Q3 MN Q MN MN h Q Q D h D 162 IND O1 Bu w IM Anlage Anlage Anlage Bayerisches Staatsministerium des Innern Sachgebiet ID4 EPSweb Inhaltsverzeichnis Anwendungsbereiche 202200020000a00na000nanunnanunnnunnanunnnnnnnnunnanunnnnnnnnnnn 3 Funktionen und Bedienung s ssssusnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nnna 3 E 00 20 E EE E A E T N N E O E E E E E 3 Hinweise zur Nutzung von EPSweb 2200220022002000nnnennnonnnonnne nano nenn nennen A Eite ENTE ee en east 6 EINGINGSMASKE uu 055000n0n00H0 Huren nenn ansehen herren ame 9 Statusleiste u a ee 9 EAEE 1 A E E N NE E E AEN BERNER EIERN 10 EEE E A E A O EE E A E E A E E 10 Navigationsleiste z u220020002002000nn0 000 nnnn ann nenn ann nenn anno nnn anne nnn anne nun nme nnnnen 11 EE A IE NEE RG N E EE ENGEN NENNEN E 12 FAN SS a
31. E Kenntnisnahme aktiviert werden Diese bewirkt dass alle Einsatzprotokolle automatisch dem Arbeitsbereich Lage und Dokumentation zugeleitet werden Diese Einstellung kann auch noch nachtr glich vorgenommen werden vgl Freigaben und Sondereinstellungen nachtr glich ndern der Arbeitsbereich Lage wertet die eingehenden Meldungen aus erstellt hieraus zusammenfassende Lageberichte bersichten u und gibt diese an die Leitung der F GkK die BuMa ggf an den Arbeitsbereich Einsatz sowie in Abstimmung mit der Leitung der F GK ggf an sonstige Mitglieder der F GK und weitere beteiligte Stellen weiter die BuMa wertet die bei ihr eingehenden Meldungen aus erstellt hieraus Pressemitteilungen und sonstige zur Information der ffentlichkeit bestimmte Meldungen stimmt diese inhaltlich mit dem Arbeitsbereich Lage und Dokumentation ab und gibt sie anschlie end an die Leitung der F GK zur Schlusszeichnung weiter Bayerisches Staatsministerium des Innern Seite 87 von 87 Sachgebiet ID4 Stand 01 09 2008 Einsatz Protokoll System EPSweb Dieser Informationsaustausch kann ebenfalls ber EPSweb abgebildet werden Bayerisches Staatsministerium des Innern Seite 88 von 87 Sachgebiet ID4 Stand 01 09 2008 Einsatz Protokoll System EPSweb Anlage 3 Auszug aus dem Gemeindeschl sselverzeichnis f r Bayern Bayerisches Landesamt f r 4 Freistaat Bayern Statistik und Datenverarbeitung X Kreisfreie St dte
32. E Abb nu Qark O AA O fie Armen OA a S DER Ubersicht reiten Bremse Einsatzablauf mit EPSweb StMI Handbuch EPSweb 000000 Geiger Klaus 000000 Aus wa h Im g lic h keit F hrungs gremium b Beschreibung der Funktionen von EPSweb i U S z M E F javascript mCikLink ew_mitte asp grid 2 B internet Bayerisches Staatsministerium des Innern Seite 34 von 87 Sachgebiet ID4 Stand 01 09 2008 Einsatz Protokoll System EPSweb Nach Anklicken der Funktion F hrungsgremium wechselt das Programm in die bersicht F hrungsgremium Diese Maske ist zun chst leer StMI Handbuch EPSweb 000000 Microsoft Internet Explorer Datei Bearbeiten Ansicht Favoriten Extras Ab b Te Oui O ADGA sr O B DMR Ubersicht Adresse https epsweb bayern de F h r U ngs a 5 gremium bersicht F hrungsg remium o Eintr ge Seite von 1 Anzeige Funktion AD Dst Besetzung Erreic hbarkeit Aufnahme DD Einsatzablauf Y F hrungsgremium Anlagen 29 08 08 18 36Uhr i i e i o a AG EPS V2 3k 2m Suchbegriff e Auswahl Dienststelle Reihe Sortieren nach _BayStMi Reihenfolge v menu ER i Datei Bearbeiten Ansicht Favoriten Extras Ar Abb Qaia O ME Ol Pin krn Oe BDR Erfassungs Adresse amp https epsweb bayern de maske f r F hrungs ionen f r den Einsatz StMI Handbuch EPSweb
33. Einsatz einf gen wird die ausgew hlte Datei als Anlage eingef gt Sie befinden sich wieder in der Protokollerfassungsmaske ber den Button Anlage anzeigen wird die Liste der Anlagen die f r dieses Protokoll hinterlegt Bayerisches Staatsministerium des Innern Seite 60 von 87 Sachgebiet ID4 Stand 01 09 2008 Einsatz Protokoll System EPSweb wurden aufgerufen Die Anzeige erfolgt ber den Button ansehen 3 https epsweb bayern de Anlagen Auswahl Microsoft Internet Explorer Datei Be rkglten Ansicht Favoriten Extras Anlagen zu Protokoll 29 08 2008 19 58 Protokoll 5 Winter jpg Meldung Mitteilung Einstellen Protokoll nlage 8 Le Internet Wurden einem Protokoll eine oder mehrere Anlagen angeh ngt so ist dieses Protokoll in der bersicht Einsatzablauf mit einer B roklammer U vor der jeweiligen Protokollnummer gekennzeichnet E Meta mpumwet bayern dey E weten zu EPSweb SMI Handbuch EPSWweh D00000 Geiger Kisu 000000 SMG Mendbuch EPSmweb Beschreibung der Funktionen won Mit einem einfachen Klick auf die B roklammer T vor der Protokollnummer wird die Liste Anlagen zu diesem Protokoll aufgerufen Bayerisches Staatsministerium des Innern Seite 61 von 87 Sachgebiet ID4 Stand 01 09 2008 Einsatz Protokoll System EPSweb https epsweb bayern de Anlagen Auswahl Microsoft Internet Explorer ER Datei Bearbeiten Ansicht Favoriten Extras ar 5
34. Eistskellfitter AN_ in der Navigationsleiste angezeigt Suchbegriff e c Auswahl Dienststelle Reihe Sortieren nach 5 gin allen Felde keine Auswahl AN Protokollnummer Abb Navigationsleiste Protokollfilter aktiv Um den Protokollfilter zu deaktivieren klicken Sie auf den Button AN _Pretokllfilter JAN dje Protokolle in der bersicht Einsatzablauf werden dann wieder vollst ndig angezeigt Durch Klicken auf den Button AUS wird der Protokollfilter wieder aktiviert Die vorgenommene Auswahl der anzeigten Funktion en kann ber den Button Protokollfilter jederzeit ge ndert werden Bayerisches Staatsministerium des Innern Seite 54 von 87 Sachgebiet ID4 Stand 01 09 2008 Einsatz Protokoll System EPSweb 2 11 5 3 Weitere Filterfunktionen In der Kopfzeile bersicht Einsatzablauf stehen weitere Filterfunktionen zur Verf gung StMI Handbuch EPSweb 000000 Microsoft Internet Explorer Datei Bearbeiten Ansicht Favoriten Extras O Zu k a aA A suchen Favoriten amp A B BUR Adresse https epsweb bayern de M E Wechsenzu Links StMI Handbuch EPSweb 000000 Einsatzablauf 4 tintr ge seite voni Anzeige alle anzeigen a eny Num P Datum Mitteiler Empf nger Haupt berschrift Sachverh n iate a ezu 4 Lagemeldung informa erredigte Mdi SB SICHTUNG Mit dem Handbuch geht gagn Enedgt ge K BuMa nicht gep 1 Abmeldung Auswahl A tk Abmelden ti K KomF En
35. Funktionen Einsatzablauf F hrungsgremium und Anlagen 2 4 3 Listenfenster Im Listenfenster werden der Einsatzbeginn der Dienststellenschl ssel und die Bezeichnung des Einsatzes angezeigt Zus tzlich ist f r Administratoren angegeben ob der Einsatz freigegeben worden ist nicht freigegebene Eins tze werden mit einem grauen Schloss gekennzeichnet F r normale Anwender sind die nicht freigegebenen Eins tze nicht sichtbar Ist ein Einsatz in der Einsatzliste mit einem roten Kreuz gekennzeichnet so ist dieser Einsatz gesperrt durch die Sperrung kann der Einsatz nachtr glich nicht mehr ver ndert werden es ist nur noch ein lesender Zugriff m glich Die Sperrung Entsperrung von Eins tzen kann ausschlie lich durch einen Administrator erfolgen Ein blaues Schloss in der Spalte Einsatzanlass signalisiert dass in diesem Einsatz mit Schreibschutz gearbeitet wird Das gelbe Schloss signalisiert dass dieser Einsatz entweder gerade bearbeitet wird oder regelwidrig verlassen worden ist Bayerisches Staatsministerium des Innern Seite 10 von 87 Sachgebiet ID4 Stand 01 09 2008 Einsatz Protokoll System EPSweb EPSweb Microsoft Internet Explorer Datei Bearbeiten Ansicht Favoriten Extras Zu k a eA A suchen 7 Favoriten amp gt BDR arbia https Iepsweb bayern de _ aS kein Vorgang ausgew hlt Geiger Klaus 000000 bersicht Ubungseins tze Ms Eintr ge Seite BIRA
36. Landkreise und Regierungsbezirke Stand 1 Januar 2008 Th ringen Hansa Sachsen Tschechische Republik Baden Rh n Grabfeld W rttemberg Dr a Niederbayern 2 AA Coburg Bad Neys e Oberbayern 1 Ha berge 674 C 662 sterreich Main Spessart Oranf r 677 u 9 Schweinfur Bo i ur Bamberg Karista 471 Schwaben Name eines Regierungsbezirks Pr 7 Regierungsbezirksschl ssel Q BAY Neustadt a d Waldnaab rlanaen 374 W RZBURG chstadt Weiden 679 572 d OPf 363 Erlangen 562 2 Amberg Sulzbach Neustadt a d Aisch FUN EIER 371 Bad Windsheim PRINTER 575 N rnberger EM N rrt fi Land en Landesgrenze Bacierungsbezirksgrenzen Schwabach 565 Grenzen der kreisfreien St dte und Landkreise M NCHEN Landeshauptstadt REGENSBURG 375 u Wei enburg Gunzenhausen Straubing Bogen 278 ANSBACH Sitz einer Regierung Cham Name eines Landkreises oder einer a Eichst tt kreisfreien Stadt 196 oO Freyung Grafenau Karistact Name einer Gemeinde mit Sitz Donau R es a Straubing 272 a ira DR anene EAN einer Landkreisverwaltung i 5I 263 Regganda Freyung soweit diese nicht kreisfreie Stadt ist Neuburgg a g Donayu Dingolfing Landau 372 Kreisschl ssel Neuburg 279 Schro
37. PSweb 000000 Microsoft Internet Explorer Datei Bearbeiten Ansicht Favoriten Extras Bzrick 9 AM 2 G Asuhan Fraoten e B DER Abb Meine hitpe fepsneb bayern de z _ E wedsenau iris bersicht A nlagen EPSweb StM Handbuch EPSweb 000000 bersicht PLET G 2 Eintr ge Seite voni Anzeige Datum Aufnahme D Kurzbeschreibung Z Protokoll 5 Meldung Mitteilung Einstellen Protokollanlage Einsatzanlage 09 neu Handbuch Abmeldung Auswahl 08 1 Einsatzaglage EPSweb Abmelden bungseins tze Einsatzablauf vY F hrungsgremium Y Anlagen Y 01 09 08 08 10Uhr czmZn gt Dven Auswahl Dienststelle _BayStMI v allen em Neue Anlage zusatzmen Ansichten RA aktualisieren 1 Mn EJ amp 2008 Landesweite Webanwendungen Oberbayern Internet Nach Klicken auf das Feld NEU erscheint folgendes Fenster 3 Medien downloaden Microsoft Internet Explorer Datei Bearbeiten Ansicht Favoriten Extras Wo befindet sich ihre Datei Die Dateigr e darf 4 MByte nicht berschreiten Der Download kann je nach Gr e und Verbindung zum Server einige Minuten dauern F r die Anzeige werden je nach Dateiendung 2 entsprechende Viewer oder Plugins ben tigt Fertig 8 a Local intranet ber den Button Durchsuchen w hlen Sie die einzuf gende Datei aus wiz Hinweis Die Dateigr e ist auf 4 0 MB beschr nkt bei gr
38. Protokollnummer 2 Bezug 1 Priorit t hoch Mitteiler Handbuch Empf nger Handbuch Haupt berschrift Meldung Mitteilung Sachverhalt Fortschreibung Handbuch Art der Meldung erledigt ja Endkontrolle LZ nein Ausgabe Geiger Klaus Monday September 01 2008 8 25 47 AM 000000 B 8 Internet Bayerisches Staatsministerium des Innern Seite 69 von 87 Sachgebiet ID4 Stand 01 09 2008 Einsatz Protokoll System EPSweb Satzprotokoll Die Funktion Satzprotokoll steht nur in der bersicht Einsatzablauf zur Verf gung Jede nachtr gliche nderung eines erfassten Protokolls wird hier mit Datum Uhrzeit und Namen des Anwenders dokumentiert E https epsweb bayern de EPSweb PROTO3 Microsoft Internet Explorer TER Datei Bearbeiten Ansicht Favoriten Extras E o EFF gn ee nderung durch Geiger Klaus Klaus Haupt Meldung Mitteilung Mitteiler Handbuch Empf nger Handbuch Sachverhalt Fortschreibung Handbuch O Aniagezet 29 08 2008 18 32 nderung durch Geiger Klaus Protokoll 2 Priorit t A Meldung Bezug 1 Aufnahme 29 08 2008 18 31 Haupt Meldung Mitteilung Mitteiler Handbuch Empf nger Handbuch EEE Fortschreibung Handbuch I aniagezen 20 08 208 18 4 durch Geiger Klaus g 1 Protokoll Aufnahme 29 08 2008 18 31 Haupt Meldung Mitteilung Sachverhalt Fortschreibung Handbuch Auftrag Dokument f r Druckausgabe 3 Internet 2 13
39. RE K L F GK bungseins tze Popor Handbuch Idung information 18 53 Lageme Einsatzablauf Y Arbeiten mit dem F hrungsgremium F hrungsgremium Y Auftrag Ma nahme Z K Anlagen 2 Handbuch Meldung Mitteilung Fortschreibung Handbuch l SICHTUNG StMI Handbuch EPSweb Beschreibung der Funkti jonen von EPSweb TIEF TErTITE Such Auswahl Di tstelle Reihe Sortieren nach 2 kalen Feldem v keine Auswahl v Protokollfilter Protokollnummer 4 Neues Protokoll Ansichten B kenntnisnahme m E amp 2008 Landesweite Webanwendungen Oberbayern 2 3 Internet Der Anwender kann w hlen ob nur nicht erledigte erledigte oder erledigte gepr fte Protokolle angezeigt werden sollen Dieser Filter kann z B mit dem Protokollfilter kombiniert werden Daneben besteht in der Navigationsleiste ber die Suchfunktion die M glichkeit einen benutzerdefinierten Filter zu setzen Die Suche kann durch eine entsprechende Auswahl im Feld Suche in z B Haupt berschrift weiter verfeinert werden ber diese Filterfunktion k nnen z B alle Einsatzprotokolle entsprechend der in den Haupt berschriften vergebenen Kategorien angezeigt werden Hierzu geben Sie als Suchbegriff die gew nschte Kategorie ein auf Gro und Kleinschreibung muss dabei nicht geachtet werden auch reicht es aus nur einen Wortbestandteil einzugeben z B f hrt der Suchbegriff lage ber eine Einschr nkung der
40. Suche auf Haupt berschrift stets zur Anzeige aller Protokolle mit der Haupt berschrift Lagemeldung information elle SUCHE AKTIV E Haupt berschrift w 2 11 5 4 Anzeige Um in der bersicht Einsatzablauf bei einer Vielzahl von erfassten Protokollen die bersicht zu bewahren besteht die M glichkeit sich f r s mtliche Datens tze entweder nur die Haupt berschrift oder nur 200 Zeichen anzeigen zu lassen Bayerisches Staatsministerium des Innern Seite 55 von 87 Sachgebiet ID4 Stand 01 09 2008 Einsatz Protokoll System EPSweb StMI Handbuch EPSweb 000000 Microsoft Internet Explorer ER Datei Bearbeiten Ansicht Favoriten Extras a Qzrick 9 AM A uhan Fraoiten gt B DAL Adresse amp https Jepsweb bayern de v Wechseln zu Links EPSweb StMI Handbuch EPSweb 000000 Sichtung 000000 u K BuMa Auftrag Ma nahme ri z K rem Lagemeldung information Arbeiten mit dem F hrungsgremium Auftrag Ma nahme Z K Meldung Mitteilung Fortschreibung Handbuch StMI Handbuch EPSweb Beschreibung der Funktionen von EPSweb czmZn gt ven allen Feldemx Neues Protokoll f Zusatzmen 2008 Landesweite Webanwendungen Oberbayern E E Internet 2 12 Anlagen EPSweb bietet die M glichkeit f r einen angelegten Einsatz verschiedene Anlagen z B Lagemeldungen zu hinterlegen Das System unterscheidet dabei zwischen e Protokollanlagen
41. an die F hrungsgruppe Katastrophenschutz F GK bermittelt werden werden automatisch der Sichtung zugeleitet vorausgesetzt dass dieser Arbeitsbereich in EPSweb besetzt worden ist Von der Sichtung k nnen diese Meldungen dann weiter innerhalb der F GK verteilt werden Die Kommunikationsgruppe der F hrungsgruppe Katastrophenschutz KomF nimmt die Meldungen entgegen die nicht ber EPSweb an die F GkK bermittelt werden Telefonanrufe E Mails Fax etc Sie erstellt ein entsprechendes Einsatzprotokoll und leitet dieses an die Sichtung zur Bayerisches Staatsministerium des Innern Seite 85 von 87 Sachgebiet ID4 Stand 01 09 2008 Einsatz Protokoll System EPSweb weiteren Veranlassung weiter E Mails PC Faxe etc werden als Anlage in ein Einsatzprotokoll eingef gt 2 Sichtung Die Sichtung verteilt die bei ihr eingehenden Meldungen innerhalb der F Gk die Leitung der F Gk erh lt zun chst s mtliche eingehenden Meldungen bewertet diese und leitet sie zur Sachbearbeitung bzw Kenntnisnahme an die betroffenen Mitglieder der F GK weiter Weist die Leitung dem Arbeitsbereich Einsatz einen bestimmten Aufgabenbereich zur eigenverantwortlichen Erledigung zu leitet die Sichtung Meldungen die unmittelbar diesen Aufgabenbereich betreffen zur Entlastung der Leitung grunds tzlich nur noch an den Arbeitsbereich Einsatz weiter Unabh ngig davon werden wichtige Meldungen immer auch der Leitung zur Kenntnis gegeben de
42. astrophenschutzbeh rde und erscheint nun in der Einsatzliste der Katastrophenschutzbeh rde die jetzt den Einsatz leitet Die bergebende Katastrophenschutzbeh rde bleibt ber die Freigabeparameter f r den Einsatz freigeschaltet 3 Aministration Berechtigungsstruktur 3 1 Anwender Der Anwender hat f r seine Dienststelle lesende und schreibende Berechtigung f r alle erfassten Eins tze Er kann Eins tze weder sperren entsperren noch l schen Im Archivbereich hat der Anwender lediglich Zugriff auf die bersicht der dort hinterlegten Eins tze die Eins tze k nnen von ihm jedoch nicht aufgerufen und eingesehen werden In den Einsatzlisten anderer Dienststellen erscheinen f r den Anwender nur die Eins tze die f r seine Dienststelle ber die Freigabeparameter freigegeben worden sind 3 2 Administratoren der Kreisverwaltungsbeh rden Administratoren der Kreisverwaltungsbeh rden k nnen f r ihren Bereich Benutzerkonten anlegen pflegen und z B nach Ausscheiden der jeweiligen Person aus dem Dienst wieder l schen s Benutzerverwaltung Weiterhin haben sie die M glichkeit abgeschlossene Eins tze zu sperren bzw diese wieder zu entsperren Die Administratoren stellen abgeschlossene Echteins tze in das Archiv und bei Bedarf wieder zur ck in die Liste der Echteins tze F r die Administratoren der Kreisverwaltungsbeh rden sind auch die von anderen Kreisverwaltungsbeh rden innerhalb desselben Regierungsbezirks angelegten Einsatz
43. ben Pfaffenhofen a d lm 0186 hausen e Sitz einer Landkreisverwaltung 185 Kreisfreie St dte Passau 275 Aichach F Aichach Rottal Inn 4 j erg 187 Ae Kaufbeuren 762 AA Marktoberdor Bad Reichenhan Bad T lz Wolfrats hausen 173 Kempten Allg u 763 Berchtes gadener Land 172 Ostallg u Garmisch Partenkirchen 180 Santholen Oberallg u 780 m 0 0 20 30 40 50 km Bayerisches Staatsministerium des Innern Seite 89 von 87 Sachgebiet ID4 Stand 01 09 2008
44. bungseins tze Muster und Archiv zu wechseln vgl auch Bereichsauswahl ber die Funktion Kennwort ndern in der Mitte des Bildschirms wird das vergebene Kennwort ge ndert um eine missbr uchliche Benutzung auszuschlie en Hierbei ist auf die Verwendung sicherer Kennw rter zu Bayerisches Staatsministerium des Innern Seite 7 von 87 Sachgebiet ID4 Stand 01 09 2008 Einsatz Protokoll System EPSweb er Abb Fenster zur nderung https epsweb bayern de nderung Mi Altes Kennwort Neues Kennwort mindestens 5 Zeichen Neues Kennwort wiederholen h chsten 13 Zeichen Abbruch ohne nderung Kennwort nderung f r Webprogramme Fertig 8 MB Internet Bayerisches Staatsministerium des Innern Seite 8 von 87 Sachgebiet ID4 Stand 01 09 2008 Einsatz Protokoll System EPSweb 2 4 7 Bereichsauswahl 2 4 1 Statusleiste 2 4 Eingangsmaske Abb 2 4 2 Funktionsmen Hauptfenster mit bersicht der Eins tze 2 4 3 Listenfenster 2 4 4 Navigationsleiste FERN ar 24 2 4 5 Fu zeile Adresse https Iepsweb bayern de u kein Vorgang ausgew hlt EEE bersicht bungseins tze Ma Eintr ge Seite voni Anzeige w Wechseln zu Links StMI EPSweb Schulung amp TERREX08 TEST PANDEMIE T z R Gesperrter Einsatz amp Abmelden bungseins tze EPsweb E Lagemeldung E Anforderung Tacepsvzsk M U Ss A T Z M E N
45. ch die abgeschlossenen Eins tze Das Offnen und Bearbeiten der dort abgespeicherten Eins tze ist nur Administratoren m glich F r Anwender ohne administrative Rechte ist nur die Einsatzliste sichtbar In der Laufzeile unter dem Anmeldefenster wird die telefonische Erreichbarkeit der Hotline im Rechenzentrum S d angezeigt technischer Support bei Problemen mit der dort betriebenen Systeminfrastruktur Bitte wenden Sie sich bei fachlichen und technischen Fragen bzw Problemen grunds tzlich immer zuerst an Ihren Ansprechpartner vor Ort i d R EPSweb Administrator Abb ur an Lauftext im Techn Support RZ Sud 0839 2114323 Mo Fr 07 18 Uhr f r dringende Falle au erhalb dieser Zeiten 0892113 9384790 nn BE Dan ee ee Anmeldefenster EPSweb Microsoft Internet Explorer TE Abb Datei Bearbeiten Ansicht Favoriten Extras ar g Oai O A M Ol Pace kiin 0 O A B DBL Abmeldefenster Adresse https epsweb bayern de Auswahl eines Arbeitsbereiches Abmeldefenster Arbeitsbereich ausw hlen Echteins tze bungseins tze Muster Archiv Kennwort ndern Techn Support RZ S d 089 2119 923 Mo Fr 7 18 Uhr f r dringende F lle au erhalb dieser Zeiten 089 2119 984790 2008 Landesweite Webanwendungen Oberbayern o MB Internet ber das Abmeldefenster ist es m glich zwischen den Bereichen Echteins tze U
46. den Reiter Inhalte aus und klicken anschlie end auf den Button AutoVervollst ndigen Internetoptionen Allgemein Sicherheit Datenschutz Inhalte Inhaltsratgeber Fiter helfen Ihnen bei der Kontrolle der Intemetinhalte die auf diesem Computer angezeigt werden k nnen Zertifikate Verwenden Sie Zertifikate um sich selbst Zertifizierungs a agenturen und Herausgeber zuverl ssig zu identifizieren Pers nliche Informationen Mit Auto Vervollst ndigen werden E4 Ihre Eingaben gespeichert und Bi nie bereinstimmungen vorgeschlagen Microsoft Profi Assistent speichert Profi Ihre pers nlichen Informationen Anschlie end k nnen Sie die Funktion AutoFormular durch Setzen eines H kchens in der Zeile Formulare aktivieren Best tigen Sie Ihre Eingabe anschlie end mit OK Autovervwollst ndigen verwenden f r Webadressen Formulare Nachdem Sie EPSweb beendet haben k nnen Sie die Funktion wieder deaktivieren EPSweb arbeitet teilweise mit PopUp Fenstern z B zur Darstellung von Druckansichten Sie sollten daher den PopUp Blocker Ihres Internet Explorers so konfigurieren dass die von EPSweb generierten PopUp Fenster zugelassen werden Die Navigationsleiste des Internet Explorers sollten Sie nicht verwenden da dies zu Problemen f hren kann Mit der Taste F11 k nnen Sie die Navigationsleiste ausblenden Vollbild Ansicht Dadurch k nnen zudem mehr Inhalte auf dem Bay
47. dfunktionen sind schnell erlernbar Durch die Verf gbarkeit auf Web Basis ist auch die Einbindung mobiler Endger te m glich 2 Funktionen und Bedienung 2 1 Allgemeines EPSweb wird zentral ber das Rechenzentrum S d bereitgestellt und ist ber den Link erreichbar Aus Gr nden der IT Sicherheit ist der Zugriff auf EPSweb ber das Internet zun chst nur mit kostenpflichtigen Token m glich n here Informationen ber Funktionsweise und Kosten dieser Token finden Sie unter http www rz sued bybn de kundenservice infothek 01482 index php Bereits vorhandene Token k nnen selbstverst ndlich auch f r den Zugang zu EPSweb genutzt werden Hierzu wenden Sie sich bitten an Ihren beh rdlichen Beauftragten f r IT Sicherheit Voraussichtlich ab November 2008 ist der EPSweb Zugang ber das Internet auch ohne Bayerisches Staatsministerium des Innern Seite 3 von 87 Sachgebiet ID4 Stand 01 09 2008 Einsatz Protokoll System EPSweb Token und damit kostenfrei m glich 2 2 Hinweise zur Nutzung von EPSweb F r die Nutzung von EPSweDpen tigen Sie den Internet Explorer in der Version 6 0 Das Arbeiten mit EPSweb kann durch die Aktivierung der Funktion AutoFormular in Ihrem Internet Explorer erleichtert werden nachfolgend am Beispiel des Internet Explorers 6 0 beschrieben Hierzu wechseln Sie ber den Button Extras in der Men zeile Ihres Internet Explorers in den Bereich Internetoptionen Dort w hlen Sie
48. die identische Funktion 2 StMI Handbuch EPSweb 000000 Microsoft Internet Explorer Datei Bearbeiten Ansicht Favoriten Extras au Qzrick H M AG Asuhan Fraote 8 8 3 B DUB X Adresse https epsweb bayern de v Wechseln zu Links EPSweb StMI Handbuch EPSweb 000000 F AssistK 000000 Einsatzablauf 4 Eintr ge Seite voni Anzeige 1 Num P Datum Mitteiler Empf nger Haupt berschrift Sachverhalt i F GK alle Lagemeldung information Mit dem Handbuch geht es voran K BuMa u A Z K Abmelden bungseins tze isses itandbuch a pre aeg samen Einsatzablauf Y 18 53 Arbeiten mit dem F hrungsgremium F hrungsgremius Auftrag Ma nahme Z K Anlagen 2 29 08 08 Handbuch Meldung Mitteilung De 18 31 Fortschreibung Handbuch Fu AssistK 29 08 08 StMI Handbuch EPSweb 18 16 Beschreibung der Funktionen von EPSweb E ersweb Z m Lagemeldung U anforderug 8 A BE T As EPS V2 3k Z M E N U Suchbegriff e Suche in Auswahl Dienststelle Reihe Sortieren nach i v keine Auswahl Protokollfilter ab m Ansichten kenntnisnahme mm amp 2008 Landesweite Webanwendungen Oberbayern Internet Sachgebiet ID4 Stand 01 09 2008 Einsatz Protokoll System EPSweb 2 11 5 2 Protokollfilter Der Protokollfilter gibt jeder Funktion im F hrungsgremium die M glichkeit sich nur die eigenen Datens tze oder nur die Datens tze einer bestimmten Auswahl von Funkt
49. eins tze IE Senne Can Muster Archiv ausgew hlt werden Angezeigt en werden dabei nur die freigegebenen Eins tze Te iin nicht freigegebene Eins tze sind nur f r ne Administratoren sichtbar ein Zugriff auf diese ur Schal Eins tze ist jedoch erst nach entsprechender I Bfangen H chstadt Freigabe m glich F r den Zugriff auf den Le Freising o freigegebenen Einsatz gelten die Ausf hrungen Lir Firordekdbruck von Nr 2 9 entsprechend Lkr Gamisch Partenkirche Lkr G nzburg BayStMI v In der Einsatzliste der ausgew hlten Dienststelle werden auch die freigegebenen Eins tze der Ortlichen Einsatzleitung der Sanit ts einsatzleitung etc angezeigt und k nnen wie oben beschrieben aufgerufen werden Soweit die jeweiligen Eins tze nicht bereits im Feld Einsatzanlass entsprechend bezeichnet sind vgl Einsatzanlass sind deren Eins tze auch daran erkennbar dass der in der Spalte Dst angezeigte Dienststellenschl ssel auf 100 Ortliche Einsatzleitung bzw 300 Sanit tseinsatzleitung endet vgl Dienststellenschl ssel Hinweis Y Wenn Sie in der Auswahlliste Dienststelle den Eintrag lt lt keine Auswahl gt gt ganz oben ausw hlen werden Ihnen von allen Dienststellen die Eins tze angezeigt die f r Ihre Dienststelle freigegeben worden sind Eu Mit dieser Funktion wird die Einsatzliste auf oder Reihe _Y absteigend sortiert in der Einsatzdokumentation gilt dies analog f r die
50. eiten Ansicht Favoriten Extras QZr k El El P suchen K Favoriten amp Dr Adresse https Jepsweb bayern de B 088 EE DESM bungseins tze PAPRA Dst oni Anzeige Abmelden 29 08 08 18 27Uhr AG EPS V2 3k EZEN DEN azm Suchbegriff e Auswahl Dienststelle _BayStMI amp 2008 Landesweite Webanwendungen Oberbayern TREO pihenni ERREGER EPSweb Abb bersicht Echteins tze mit Kennzeichnung Einsatz dokumentation Bei Aufruf eines neuen Protokolls wird die folgende Erfassungsmaske angezeigt StMl Handbuch EPSweb 000000 Microsoft Internet Explorer Datei Bearbeiten Ansicht Favoriten Extras Qzrick 9 H M h Psuden X Faot Orr IB DER Adresse https epsweb bayern de v E wechseln zu Links StMI Handbuch EPSweb 000000 Geiger Klaus 000000 ee Mitteiler Ponai V Art der Meldung E N v AG EPS V2 3k Daten sichern sichern T eg Eee amp 2008 Landesweite Webanwendungen Oberbayern RE On OA A Verfasser Bayerisches Staatsministerium des Innern Sachgebiet ID4 Abb Erfassungs maske f r Protokolle in der Einsatz dokumentation Der angemeldete Anwender wird vom System bernommen Seite 27 von 87 Stand 01 09 2008 Einsatz Protokoll Sy
51. elbst bernehmen bzw ber das Ordnersymbol mit einer Person der eigenen Dienststelle besetzt s Nr 2 11 Damit die Doppelbesetzung in der Protokollerfassungsmaske sichtbar wird muss das H kchen bei Adressat im F hrungsgremium gesetzt werden Verlassen Sie die Eingabemaske ber Daten sichern Soll eine Funktion mit drei und mehr Personen besetzt werden wiederholen Sie den Vorgang Button Erg nzung gt Funktion ausw hlen und mit einer Person besetzen gt Daten sichern ws Hinweis Nach dem Sichern der Daten erscheint die zus tzlich erfasste Funktion in der bersicht F hrungsgremium standardm ig an letzter Stelle Die Reihenfolge der angezeigten Funktionen kann jedoch ber eine Anderung der Funktions Nummer ver ndert werden Ist das F hrungsgremium fertig angelegt wechselt man ber den Button Einsatzablauf im Funktionsmen wieder zur ck in die bersicht Einsatzablauf Bayerisches Staatsministerium des Innern Seite 40 von 87 Sachgebiet ID4 Stand 01 09 2008 Einsatz Protokoll System EPSweb 2 11 2 Arbeiten als Adressat im F hrungsgremium Ist ein Anwender Adressat im F hrungsgremium so wird diesem in der Protokollerfassungsmaske aufrufbar ber Neues Protokoll zus tzlich eine Adressatenmaske angeboten In der Adressatenmaske sind alle bis zu diesem Zeitpunkt im F hrungsgremium erfassten Adressaten aufgef hrt ein Protokol
52. en Einsatzablauf erscheint die bersicht Einsatzablauf des neu angelegten Einsatzes Z StMI Handbuch EPSweb 000000 Microsoft Internet Explorer DER Abb Pi Datei Bearbeiten Ansicht Favoriten Extras ar Br Q arid lt a e amp A suchen Favoriten amp a B 582 Ubersicht Adresse a hepe mer h en Einsa tzablauf EPSweb StM1 Handbuch EPSweb 000000 Einsatzablauf 1 tintr ge seite IIR von 1 Anzeige EEN Empf nger Haupt berschrift Sachverhalt 29 08 08 18 28Uhr Epsweb Tl Lagemeldung A Anforderung AG EPS V2 3k Z U S A T Z M E N Reihe Sortieren nach lab 9 Protokollnummer amp 2008 Landesweite Webanwendungen Oberbayern E S Internet Der beim Anlegen eines Einsatzes Grunderfassungsmaske Neuer Einsatz im Sachverhalt eingetragene Text erscheint in der bersicht Einsatzablauf als erster Datensatz Durch die Anwahl Neues Protokoll in der Fu zeile wird die nachfolgend beschriebene Eingabemaske angezeigt 2 10 Eingabemaske Einsatzdokumentation Die Einsatzdokumentation ist in EPSweb als Grundeinstellung vorgesehen und wird empfohlen s Nr 2 5 In der Einsatzliste ist die Einsatzdokumentation durch ein E in der Statusleiste gekennzeichnet Bayerisches Staatsministerium des Innern Seite 26 von 87 Sachgebiet ID4 Stand 01 09 2008 Einsatz Protokoll System A EPSweb Microsoft Internet Explorer Datei Bearb
53. en dem Funktionsmen aufgerufen Abb Zusatzmen El https epsweb Funktionen prer Ausgabe amp Ausdruck Eintrag kopieren pezunherste en 2 13 1 Funktionen Satzsperre aufheben Datens tze die mit einem gelben Schloss gekennzeichnet sind sind f r die Bearbeitung gesperrt Diese Satzsperre kann zwei Ursachen haben entweder wird der Datensatz gerade von einem anderen Benutzer bearbeitet vor bergehende Satzsperre f r die Dauer der Bearbeitung oder der Datensatz wurde regelwidrig d h nicht ber Daten sichern oder Abbrechen verlassen Dies ist z B der Fall wenn der Browser mit einer ge ffneten Maske Bayerisches Staatsministerium des Innern Seite 67 von 87 Sachgebiet ID4 Stand 01 09 2008 Einsatz Protokoll System EPSweb ohne vorheriges Abmelden geschlossen wird dauerhafte Satzsperre Mit der Funktion Satzsperre aufheben kann der Datensatz f r die weitere Bearbeitung wieder freigegeben werden Diese M glichkeit wurde jedoch in allererster Linie nur zur Behebung dauerhafter Satzsperren geschaffen Bevor Sie eine Satzsperre aufheben sollten Sie sich daher vergewissern dass nicht nur eine vor bergehende Satzsperre vorliegt andernfalls wird ein aktiver Benutzer aus dem gerade bearbeiteten Datensatz geworfen Satzinformation Im Fenster Satzinformation wird der Erfasser des Datensatzes und der letzte
54. en nur noch erg nzt werden Daten sichern abbrechen drucken amp 2008 Landesweite Webanwendungen Oberbayern Abb Sondereinstellungen mit der M glichkeit Einsatz sperren Bayerisches Staatsministerium des Innern Seite 19 von 87 Sachgebiet ID4 Stand 01 09 2008 Einsatz Protokoll System EPSweb In der Einsatzliste ist ein gesperrter Einsatz mit einem roten Kreuz gekennzeichnet E EPSweb Microsoft Internet Explorer DER Datei Bearbeiten Ansicht Favoriten Extras an QZur k ha a fh suchen Favoriten amp gt B 2 Adresse https lepsweb bayern de v Wechseln zu Links EPSweb kein Vorgang ausgewgffit Geiger Klaus 000000 bersicht Ubung eins tze 4 Eintr ge Seite voni Anzeige StMI EPSweb Schulung amp r 2 TEST PANDEMIE amp Abmeldung Auswahl Gesperrter Einsatz d Abmelden bungseins tze 29 08 08 17 57Uhr m EPSweb Lagemeldung Z Anforderung u AG EPS V2 3k Z U S A T Z M E N U Suchbegriff e Suche in Auswahl Dienststelle Reihe Sortieren nac h gt O eee BaS M v Neuer Einsatz Zusatzmen lt Ansichten E aktualisieren 2008 Landesweite Webanwendungen Oberbayern Internet bersicht bungseins tze mit gesperrtem Einsatz 2 7 2 Schreibschutz nur f r Administratoren sichtbar Der Schreibschutz bewirkt dass ein erfasstes Protokoll nach der Abspeic
55. erfassten Protokolle Bayerisches Staatsministerium des Innern Seite 12 von 87 Sachgebiet ID4 Stand 01 09 2008 Einsatz Protokoll System Sortierung nach Kg Einsatzbeginn 2 4 5 Fu zeile EPSweb Verschiedene M glichkeiten f r die Sortierung In der Einsatzdokumentation k nnen z B mit der Auswahlm glichkeit Bearbeitungszeit die zuletzt bearbeiteten ge nderten Einsatzprotokolle angezeigt werden In der Fu zeile des Bildschirms werden verschiedene Auswahlm glichkeiten angeboten neuer Einsatz zusatzmens Ansichten 4 aktualisieren 1 v n __ BAG Neuer Einsatz Zusatzmen Ansichten Aktualisierung Bayerisches Staatsministerium des Innern Sachgebiet ID4 Funktionsleiste der Einsatzliste Anlegen eines neuen Einsatzes die Grund erfassungsmaske wird aufgerufen Erl uterungen hierzu finden Sie im Kapitel Zusatzmen Sobald ein F hrungsgremium f r einen Einsatz eingerichtet worden ist kann ber die Auswahl Ansichten der Kommunikationsplan mit den Erreichbarkeiten der Mitglieder des F hrungsgremiums angezeigt werden Durch Anklicken des Buttons Aktualisierung werden die Einsatzdaten neu geladen d h alle bis zu diesem Zeitpunkt erfassten Daten stehen zur Verf gung Die Aktualisierung erfolgt voreingestellt jede Minute Auswahlm glichkeit von 30 Sekunden bis zu 11 Minuten Die Aktualisierung bewirkt zudem dass von EPSweb ge ffnete Fenster mini
56. erisches Staatsministerium des Innern Seite 4 von 87 Sachgebiet ID4 Stand 01 09 2008 Einsatz Protokoll System EPSweb Bildschirm angezeigt werden was insbesondere bei kleinen Bildschirmen z B bei Laptops hilfreich ist Offnet EPSweb ein weiteres Fenster z B Druckansicht k nnen Sie mit der Tastenkombination Alt Tab zwischen den verschiedenen Fenstern wechseln halten Sie hierzu die Taste Alt gedr ckt und w hlen anschlie end durch Dr cken der Tab Taste das Fenster aus zu dem Sie wechseln wollen Durch erneutes Dr cken der Taste F11 wird paad e ia wieder angezeigt Kommt es w hrend des Wird i d R der unten rechts dargestellte Bildschirm ange Sigt alternativ kann auch der Hinweis Die Seite kann nicht angezeigt werden erscheinen W hlen Sie hier den gew nschten Arbeitsbereich aus in dem Sie weiterarbeiten wollen Um z B in den Bereich der Echteins tze zur ckzukehren klicken Sie nochmals auf den gr nen Punkt vor dem Wort Echteins tze Alternativ k nnen Sie auch ber den entsprechenden Eintrag im Funktionsmen in die bersicht der Echteins tze wechseln iee maram saare ragen Km OSDO 56 Vor dem Ladefehler Nach dem Ladefehler Um den Ladefehler zu beheben dr cken Sie die Tastenkombination STRG F5 anschlie end wird Ihnen die Abmeldemaske angezeigt Microsoft Internet Explorer DER Datei Bearbeiten Ansicht Favoriten Extras O u 9 NEMO Asuhan
57. es Abmeldefenster Dienststelle tas vw Arseitabernich auwmahlen EEE Vor Uungssissitze L Muster lt Archiv Abmelden Tecn Suppast RZ Sud 083 2119923 Mo Fr 7 18 Uhr f r dengenshe Falle aufschuib demor Zeiten 089 21 19 304 730 AG EPS V238 2006 Lendemvete Weharrmendungen Oberbayern nim 5 Stammdaten nur f r Regierungs Administratoren Die Regierungs Administratoren haben die M glichkeit innerhalb ihres Regierungsbezirks zus tzliche Dienststellen einzurichten sowie bestehende Daten zu pflegen Im Funktionsbereich Administration erscheint unter Web Benutzer der Button stammdatenpflege Uber diesen Button gelangt der Administrator zu folgendem Bildschirm I Abb Zur k a a A suchen Favoriten amp s B 88 Stammdaten iljepanebibayemnsde E ar E wechseinzu Unis pflege EP Sweb kein Vorgang ausgew hlt Datei Bearbeiten Ansicht Favoriten Extras EPSweb Microsoft Internet Explorer FERN am Geiger Klaus 000000 Stammdatenpflege Abmeldung Auswahl Abmelden Echteins tze Stammdaten DIENSTSTELLEN erforderlich f r den EPSweb Betrieb Web Benutzer Stammdatenpflege 01 09 08 09 11Uhr Reg Admin m EPSweb m Lagemeldung w Anforderung AG EPS V2 3k amp 2008 Landesweite Webanwendungen Oberbayern Internet ber die Auswahl Dienststellen erscheinen die bereits f r den jeweiligen Regierungsbezi
58. fasser Geiger Klaus Aufnahme 29 08 2008 19 55 i Priorit t _ v Art der Meldung nicht ausgew hlt yE Hauptaberschritjoetret AG EPS V2 3k i Daten sichern f sichern neuer Satz abbrechen W drucken f Anlagen 2008 Landesweite Webanwendungen Oberbayern angeklickt erscheinen 2 neue Buttons Anlage anzeigen Anlage einstellen Wird der Button Anlagen Sun ala und Anlage einstellen Seite 58 von 87 Bayerisches Staatsministerium des Innern Stand 01 09 2008 Sachgebiet ID4 Einsatz Protokoll System EPSweb Z StMI Handbuch EPSweb 000000 Microsoft Internet Explorer E 153 Datei Bearbeiten Ansicht Favoriten Extras a Qzrik A M G A suhe Faoite 8 AB DKR Adresse https epsweb bayern de v EJ wechsen SE Daten sichern abbrechen f drucken f Anlagen anzeigen I Anlage einstellen ber den Button Anlage einstellen BEE ffnet sich das nachfolgende Fenster A Medien downloaden Microsoft Internet Explorer Datei Bearbeiten Ansicht Favoriten Extras Wo befindet sich ihre Datei Datei in aktuellen Einsatz einfugen Die Dateigr e darf 4 MByte nicht berschreiten Der Download kann je nach Gr e und Verbindung zum Server einige Minuten dauern F r die Anzeige werden je nach Dateiendung 8
59. fkalender Kurzfassung Einsatzdokumentation L inn 29 08 2008 18 02 2008 Landesweite Webanwendungen Oberbayern Einsatzanlass Sachverhalt Auswahl Einsatz dokumentation Ablaufkalender 28 08 2013 Daten sichern abbrechen drucken 8 Internet Bezeichnung des Einsatzes z B StMI Handbuch EPSweb Zur leichteren Orientierung f r freigegebene Dienststellen empfehlen wir im Feld Einsatzanlass immer die einsatzf hrende Dienststelle mit anzugeben Schilderung des Ereignisses z B Zeitpunkt des Ereignisses Ort des Ereignisses und betroffenes Gebiet Schilderung des Ereignisses und m glicher Gef hrdungen Angaben zu den vom Ereignis betroffenen Personen und der entstandenen Sachsch den Der Inhalt dieses Feldes wird als erstes Protokoll in den Einsatzablauf bernommen Das System bietet die M glichkeit einen Einsatz in Form eines Ablaufkalenders oder als Einsatzdokumentation zu f hren Als Grundeinstellung ist Einsatzdokumentation vorgegeben empfohlen Diese Einstellung sollte beibehalten werden Die Einsatzdokumentation stellt eine Weiterentwicklung des noch zur Auswahl angebotenen Ablaufkalenders dar der mit einer der n chsten Versionen entfallen wird Vor diesem Hintergrund wird im Handbuch nur auf die Einsatzdokumentation eingegangen Bayerisches Staatsministerium des Innern Seite 15 von 87 Sachgebiet ID4 Stand 01 09
60. herung grunds tzlich nicht mehr ver ndert werden kann Erg nzungen sind jedoch weiterhin m glich Auch ein L schen einzelner Einsatzprotokolle ist mit gesetztem Schreibschutz nicht m glich Der Schreibschutz leistet damit einen wichtigen Beitrag um die Dokumentenechtheit der Einsatzdokumentation sicherzustellen Das Setzen des Schreibschutzes wird daher insbesondere f r Echteins tze empfohlen Bayerisches Staatsministerium des Innern Seite 20 von 87 Sachgebiet ID4 Stand 01 09 2008 Einsatz Protokoll System EPSweb A StMI Handbuch EPSweb 000000 Microsoft Internet Explorer Datei Bearbeiten Ansicht Favoriten Extras Quik 9 AEG Auhen serien AB DAR Adresse https Jepsweb bayern de v EJ wechseln zu Links Daten sichern abbrechen f drucken Trotz gesetztem Schreibschutz sind Erg nzungen in bereits erfassten Protokollen in einem daf r eigens vorgesehenen Eingabefeld wei hinterlegt m glich Handbuch EPSweb 000000 Microsoft Internet Explorer provided by BayStMi Datei Bearbeiten Ansicht Favoriten Extras Ozik MAG Psucen rain 8 AB DRR Adresse https epsweb bayern de Eee ufnahn ne 23 06 08 21 08Uhr rotokolibezu Wenns nare m TE Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text
61. icht Favoriten Extras Qzrick 9 ME Asuhan Faot BB DAR Adresse 4 https Jepsweb bayern de v E wechseln zu Links EPSweb StMI Handbuch EPSweb 000000 n Abmeldung Auswahl Abmelden gt t ins t Einsatzablauf Y F hrungsgremium Anlagen 29 08 08 18 34Uhr Z U S A T Z M E N gt elde Neues Protokoll e Ansichten RJ eriesiot 1 Mn E 2008 Landesweite Webanwendungen Oberbayern z el A 8 Internet Haupt berschrift Die Haupt berschrift eines Protokolls wird in der bersicht Betreff Einsatzablauf in fetter Schrift angezeigt Damit die Einsatzprotokolle gezielt ausgewertet werden k nnen empfiehlt es sich den Protokollen in der Haupt berschrift eine Kategorie zuzuweisen Hierbei stehen folgende Kategorien zur Auswahl die ber das Ordnersymbol Wir aufgerufen werden k nnen E https fepsweb bayern de Suchabfrage Microsoft Internet Explor EBK Y Wortsuche gefunden 4 gt a Bayerisches Staatsministerium des Innern Seite 31 von 87 Sachgebiet ID4 Stand 01 09 2008 Einsatz Protokoll System EPSweb Einsatzentscheidung F r Protokolle mit denen z B Entscheidungen des Ortlichen Einsatzleiters oder des Leiters der F hrungsgruppe Katastrophenschutz dokumentiert werden sollen Kr fte und Mittelanforderung Auftrag F r Protokolle mit denen bestimmte Einsatzmittelanforderungen dokument
62. ichten RA Kenntnisnahme fi aktualisieren 2008 Landesweite Webanwendungen Oberbayern 3 Internet Die Adressatenmaske mit Steuerungsm glichkeit wird grunds tzlich nur der Funktion angezeigt die aktuell die Sachbearbeitung f r das Protokoll innehat Ausnahme F hrungsassistenz mit Kontrollfunktion Andere Mitglieder des F hrungsgremiums k nnen die Erfassungsmaske zwar mit Doppelklick bzw ber Zusatzmen gt Eintrag bearbeiten wieder ffnen sie haben jedoch nicht die M glichkeit Sachbearbeitung und Kenntnisnahmen neu zu vergeben Bayerisches Staatsministerium des Innern Seite 44 von 87 Sachgebiet ID4 Stand 01 09 2008 Einsatz Protokoll System EPSweb Abb 3 StMI Handbuch EPSweb 000000 Microsoft Internet Explorer TAHR E f Datei Bearbeiten Ansicht Favoriten Extras ae r assu ngs O Zur ck 5 A A amp Asuhan F Favoriten amp O DAR maske mit Adresse amp https epsweb bayern de acs g i i E i o w Wechseln zu Links Adressaten maske ohne Steuerungs m glichkeit bei gesetztem Schreibschutz 3 Protokoll verfasser Sichtun Aufnahme 29 08 2008 18 53 29 08 2008 19 05 kai 2 7 Ver u 7 7 7 gt 70 o Priorit t v Art der Meldung M ndlch v BE Haupt berschrift Betreff agemeldung infomation Sachverhalt peiten mit dem F hrungsgremium 1 SICHTUNG Lagemeldung Fre E Anforderung
63. ie aktuell die Sachbearbeitung innehat wird in der bersicht Einsatzablauf rot hinterlegt gekennzeichnet Bayerisches Staatsministerium des Innern Seite 42 von 87 Sachgebiet ID4 Stand 01 09 2008 Einsatz Protokoll System EPSweb Abb bersicht SE Einsatzablauf mit en Anzeige der A EHe s EI E v DANEBEN 150 vl calls anzeigen alle anzeigen iv Sachbearbeitung Num _P Datum Mitteiler Empf nger Haupt berschrift Sachverhalt a ezug S I in der Spalte 3 StMI Handbuch EPSweb 000000 Microsoft Internet Explorer ER Datei Bearbeiten Ansicht Favoriten Extras au O u 9 H M amp Asuhan Fraotn IB DHR Adresse https epsweb bayern de 4 StMI Handbuch EPSweb 000000 Lagemeldung information Mdi Arbeiten mit dem F hrungsgremium St b 7 SB t Auftrag Ma nahme Stab SB ro Abmelden 2 29 08 08 Handbuch Handbuch Meldung Mitteilung 1 un d fi e t t bungseins tze I 18 31 Fortschreibung Handbuch 2 1 Str Handbuch EPSweb s 2 gt Beschreibung der Funktionen von EPSweb Einsatzablauf Y F hrungsgremium Y SICHTUNG M EPsweb Z Lagemeldung U Anforderung S A OER T AG EPS V2 3k Z M E N U 2 Suchbegriff e uche in Auswahl Dienststelle Reihe Sortieren nach e falen Feldem keine Auswahl Protokollfilter Protokollnummer 4 ni n 2008 Landesweite Webanwendungen Oberbayern j I
64. iert und dieses anschlie end ber das Zusatzmen gt Eintrag bearbeiten ffnet In der Fu zeile des Bildschirms sind folgende Eintr ge hinzugekommen Abb leues Protokoll Zusatzmen Ansichten 4 ertedigt aktualisieren 1 mn KJ Neues Protokoll f Zusatzmen Ansichten Erledigt aktualisieren in Fu zeile der Einsatz ablaufliste Bayerisches Staatsministerium des Innern Seite 33 von 87 Sachgebiet ID4 Stand 01 09 2008 Einsatz Protokoll System EPSweb Neues Protokoll Erstellen eines neuen Einsatzprotokolls Zusatzmen siehe Zusatzmen Ansichten Auswahlfenster der m glichen Ansichten Sobald ein F hrungsgremium f r einen Einsatz eingerichtet worden ist kann ber die Auswahl Ansichten der Kommunikationsplan mit den Erreichbarkeiten der Mitglieder des F hrungsgremiums angezeigt werden Erledigt Nach Anklicken eines Protokolls das Protokoll ist dann gr n markiert kann dieses ber den Button auf Erledigt gestellt werden Ebenso kann der Erledigungsvermerk hier wieder aufgehoben werden Aktualisieren s Aktualisierung 2 11 Anlegen eines F hrungsgremiums Zu einem erfassten angelegten Einsatz wird im Bereich Aufnahme des Funktionsmen s die M glichkeit zur Anlage eines F hrungsgremiums z B F GK angeboten Z StMI Handbuch EPSweb 000000 Microsoft Internet Explorer EAR P Bearbeiten Ansicht Favoriten pr
65. iert werden Diese Haupt berschrift wird auch f r Auftr ge verwendet die an Mitglieder des F hrungsgremiums oder an andere Beh rden und Stellen vergeben wurden Lagemeldung information F r Protokolle mit denen die Einsatzentwicklung dokumentiert wird Meldung Mitteilung F r sonstige Protokolle die nicht den obigen Kategorien zugeordnet werden k nnen Tau Nachdem ber das Ordnersymbol Ir die Kategorie vergeben worden ist kann die Haupt berschrift individuell erg nzt werden ber die Suchfunktion k nnen s mtliche Einsatzprotokolle entsprechend der vergebenen Kategorien angezeigt werden Sachverhalt Meldungsinhalt Ereignisschilderung Auftrag Ma nahme Erteilte Auftr ge oder getroffene Ma nahmen Hinweis 9 Dieses Feld kann auch ausgeblendet werden Erledigt durch Ein unerledigtes Protokoll erscheint im Einsatzablauf in roter Schrift Die Erledigung wird durch Setzen eines H kchens im Feld Erledigt der Erfassungsmaske protokolliert Sobald ein Protokoll auf erledigt gesetzt ist wechselt der Eintrag in die Schriftfarbe schwarz unerledigte Protokolle werden auf diese Weise optisch hervorgehoben Erledigte Protokolle werden zus tzlich durch ein H kchen neben dem Sachverhaltsfeld gekennzeichnet Zus tzlich wird angegeben wer das Protokoll abschlie end bearbeitet hat Bayerisches Staatsministerium des Innern Seite 32 von 87 Sachgebiet ID4 Stand 01 09 2008 Einsatz Protokoll System EPSweb
66. insatzes Das Erstellen eines neuen Einsatzes wird ber den Button Daten sichern abgeschlossen Anschlie end wechselt EPSweb wieder in die Einsatzliste zur ck und der neu angelegte Einsatz erscheint dort abh ngig von der Sortierung an oberster Stelle Falls die eingegebenen Daten nicht gespeichert werden sollen kann die Grunderfassungsmaske ber den Button Abbrechen wieder verlassen werden Z EPSweb Microsoft Internet Explorer FERN Abb Datei Bearbeiten Ansicht Favoriten Extras ar 2 QZur k a A A sucen F Favoriten amp gt B B 8 bersicht Adresse Kal u en x ainaki in Einsa tzlis te kein Vorgang ausgew hlt bersicht Ubungseins tze Ms Eintr ge Seite von1 Anzeige StMI Handbuch EPSweb amp StMI EPSweb Schulung amp TERREX08 amp Abmeldung Auswahl TEST PANDEMIE amp Abmelden E Gesperrter Einsatz Q bungseins tze 29 08 08 18 27Uhr AG EPS V2 3k Z U Ss A T Z M E N Auswahl Dienststelle _BayStMI v amp 2008 Landesweite Webanwendungen Oberbayern E E Internet Bayerisches Staatsministerium des Innern Seite 25 von 87 Sachgebiet ID4 Stand 01 09 2008 Einsatz Protokoll System EPSweb Um sich in einem Einsatz zu bewegen muss der gew nschte Einsatz durch einfaches Anklicken gr n markiert werden Daraufhin erscheinen im Funktionsmen links die Funktionen Einsatzablauf F hrungsgremium und Anlagen Nach einem Klick auf d
67. intr ge In der Listensymbol Standardeinstellung erfolgt alle 60 Sekunden automatisch eine Aktualisierung d h allen Anwendern stehen Neuerfassungen sp testens nach dieser Zeit zur Verf gung Die Aktualisierung kann auch manuell angesto en werden indem der Listensymbol Button bet tigt wird Die gleiche Funktion kann durch Dr cken der F7 Taste erreicht werden vgl auch ndern der Aktualisierungszeit Suche Freitextrecherche nach allen in der aktiven Maske eingetragenen Begriffen Die Suche kann Bayerisches Staatsministerium des Innern Seite 11 von 87 Sachgebiet ID4 Stand 01 09 2008 Einsatz Protokoll System EPSweb durch eine entsprechende Auswahl im Feld Suche in verfeinert werden Die Suche wird mit der Return Taste dem Aktualisierungsbutton oder mit der F7 Taste ausgel st Mit dem durchgestrichenen Lupensymbol wird der Inhalt des Feldes gel scht Ist ein Suchbegriff eingestellt so erscheint in der Navigationsleiste der Hinweis Suche aktiv vgl auch Weitere Filterfunktionen Auswahl Dienststelle Voreingestellt ist immer die eigene EPSweb Dienststelle Uber die Auswahlliste werden die Ve Achachreeden einzelnen Dienststellen in alphabetischer Tepe ER Reihenfolge angezeigt Durch Auswahl einer ur Aachaferburo anderen Dienststelle wird deren Einsatz bersicht Lkr Bad Kissingen angezeigt ggf muss noch der richtige He mar Arbeitsbereich Echteins tze Ubungs
68. ionen anzeigen zu lassen Bei aktiviertem Protokollfilter werden nur die Eintr ge angezeigt die der den ausgew hlten Funktion en entweder zur Sachbearbeitung oder zur Kenntnisnahme zugeleitet worden sind Dadurch kann die bersicht Einsatzablauf noch bersichtlicher und funktionaler gestaltet werden Suchbegriff e Auswahl Dienststelle Reihe Sortieren nach A b b A Een keine Auswahl gt Protokollnummer 4 E p Navigatiosleiste mit Protokollfilter Durch Anklicken des Buttons Protokollfilter in der Navigationsleiste ffnet sich die Maske Protokollfilter F hrungsgremium https epsweb bayern de F hrungsgremium Filter Microsoft Internet Explorer Abb Datei Bearbeiten Ansicht Favoriten Extras Ty Protokollfilter F hrungs Protokollfilter F hrungsgremium schiiessen speichem gremium C BuMa Einsatz 1 F AssistK C KomF CIL F sk C LAGE _ sSICHTUnG w hlen Sie den Filter f r ihre Stabssteuerung 5 nr Internet Durch Setzen eines H kchens wird die gew nschte Funktion bzw werden mehrere Funktionen ausgew hlt Uber den Button schlie en amp speichern wechselt EPSweb zur ck in die bersicht Einsatzablauf dort werden dann nur noch diejenigen Protokolle angezeigt die der den ausgew hlten Funktion en zur Sachbearbeitung oder Kenntnisnahme zugeteilt worden sind Ist der Protokollfilter aktiv wird dies durch den Button Protokollfilter AN
69. ionen und Stellen Verteilung von Meldungen Anforderungen und Arbeitsauftr gen innerhalb eines F hrungsgremiums z B F GK und zur Dokumentation von Eins tzen Diese Kernfunktionalit ten sollen im Rahmen der Pilotierungsphase auf ihre Einsatzm glichkeiten im Katastrophenschutz hin berpr ft werden Hierzu soll EPSweb von den Katastrophenschutzbeh rden bei Ubungen und Standortschulungen der Staatlichen Feuerwehrschule Geretsried eingesetzt und anschlie end bewertet werden Zus tzlich werden spezielle Anwendungs bungen unter Beteiligung der Kreisverwaltungsbeh rden falls m glich mit Einbindung der Ebene der Ortlichen Einsatzleitung der Regierungen und des Staatsministeriums des Innern durchgef hrt mit denen insbesondere die Weitergabe von Informationen an andere Katastrophenschutzbeh rden erprobt werden soll Wesentliche Vorteile des Systems EPSweb ist eine browsergest tzte Webanwendung auf die sowohl vom Beh rdennetz als auch ber das Internet zugegriffen werden kann Einem berechtigten Anwender ist die Anmeldung in EPSweb rund um die Uhr m glich Die M glichkeit weitere Beh rden Organisationen und Stellen f r einen laufenden Einsatz freizugeben erm glicht einen wesentlich schnelleren Informationsaustausch Jede beteiligte Stelle lebt in der Lage EPSweb erfordert einen relativ geringen Schulungsaufwand der Aufbau ist auf Benutzerfreundlichkeit und Funktionalit t ausgelegt die Grun
70. ird dieses zun chst durch einfaches Anklicken gr n markiert Anschlie end klicken Sie im Zusatzmen auf die Funktion Eintrag kopieren Bayerisches Staatsministerium des Innern Seite 71 von 87 Sachgebiet ID4 Stand 01 09 2008 Einsatz Protokoll System EPSweb E https epsweb m Fx Abb n a iins Zusatzmen Funktionen Eintrag Satzsperre aufheben kopieren Ausgabe amp Ausdruck Datensatz Gesamtliste 0000 EA Internet W hlen Sie in der anschlie end erscheinenden Maske die Dienststelle den Einsatzbereich Echteinsatz Ubungseinsatz Muster Archiv sowie den zugeh rigen Einsatz aus in den das Protokoll kopiert werden soll Anschlie end best tigen Sie die Eingaben mit Eintrag kopieren Hinweis 9 Wird der gew nschte Zieleinsatz in der Auswahlliste Freigegebene Eins tze nicht angezeigt wurde der Einsatz von der Empf nger Dienststelle nicht f r Ihre Dienststelle freigegeben N here Informationen zur Freigabe von Eins tzen finden Sie hier Bayerisches Staatsministerium des Innern Seite 72 von 87 Sachgebiet ID4 Stand 01 09 2008 Einsatz Protokoll System EPSweb StMl Handbuch EPSweb 000000 Microsoft Internet Explorer DAR Abb r Datei Bearbeiten Ansicht Favoriten Extras ar Zur ck 5 El M amp A suchen Favoriten amp Da DAR Auswahlmaske Brea ms Protokoll kopieren resse https epsweb bayern de
71. isch zur abschlie enden Sachbearbeitung zugewiesen Ein als erledigt markiertes Protokoll erscheint dann in der bersicht Einsatzablauf in schwarzer Schrift und ist mit einem Erledigt H kchen versehen als Sachbearbeiter ist F AssistK eingetragen Ist die Funktion F hrungsassistenz mit Kontrollfunktion nicht besetzt wird kein neuer Sachbearbeiter vergeben das Protokoll wird auch hier mit einem H kchen als erledigt gekennzeichnet die Schriftfarbe des Einsatzprotokolls wechselt von rot auf schwarz Bei einem Wechsel der Sachbearbeitung wird der aktuelle Sachbearbeiter rot hinterlegt in der Spalte Stab angezeigt A StMI Handbuch EPSweb 000000 Microsoft Internet Explorer Datei Bearbeiten Ansicht Favoriten Extras Q Zur ck amp 2 A sucen Favoriten amp 4 B PUR Adresse https Jepsweb bayern de 8 v EJ wechsen zu Links EPSweb StMI Handbuch EPsweb 000000 Einsatzablauf 3 Eintr ge Seite voni Anzeige alle anzeigen Datum Mitteiler Empf nger Haupt berschrift Sachverhalt Lage Arbeiten mit dem F hrungsgremium Abmeldung Auswahl Erin Ma nahme z K bmelden or reibung Handbus a Seeger Beschreibung der Funktionen von EPSweb F hrungsgremium Y Anlagen SICHTUNG EPSweb Lagemeldung E Anforderung AG EPS V2 3k czmZn gt Dbven u lien Feldem keine Auswahl al eldem v Neues Protokoll EA rT lt Ans
72. istenz mit Kontrollfunktion falls besetzt und als Adressat vorgesehen automatisch dann als Sachbearbeiter eingetragen sobald ein Datensatz in der Rubrik Art auf erledigt gesetzt wird Dieser erledigte Datensatz kann nur noch von der F hrungsassistenz mit Kontrollfunktion ge ffnet werden Nach dem Offnen stehen der F hrungsassistenz in der Auswahl nur gepr ft und zur ckgewiesen zur Verf gung Bayerisches Staatsministerium des Innern Seite 50 von 87 Sachgebiet ID4 Stand 01 09 2008 Einsatz Protokoll System 3 StMI Handbuch EPSweb 000000 Microsoft Internet Explorer DER Datei Bearbeiten Ansicht Favoriten Extras au Qzrick 9 H M G Asuhan Kraote B A 9 B DUR Adresse https epsweb bayern de Wechseln zu Links EPSwek StMI Handbuch EPsweb 000000 F AssistK 000000 3 Protokoll Verfasser Sichtung Aufnahme 23 08 2008 18 53 29 08 2008 19 08 Mitteiler Handbuch Empf i JF GK Zn Prior t Sl art der meldung a v _ gt Abmelden Haupt berschrift Betreff 0emeldung information bungseins tze k Sachverhalt beiten mit dem F hrungsgremiun Einsatzablauf Y Protokollierung I P WCA ud z m e Daten sichern abbrechen drucken Anlagen anzeigen f Anlage einstellen 2008 Landesweite Webanwendungen Oberbayern B 8 internet EPSweb Wird die M glichkeit
73. ium des Innern Seite 36 von 87 Sachgebiet ID4 Stand 01 09 2008 Einsatz Protokoll System EPSweb StMl Handbuch EPSweb 000000 Microsoft Internet Explorer DAR Datei Bearbeiten Ansicht Favoriten Extras a Abb z Ga 5 RA LP suchen Favoriten amp 8 amp DAR Eingabemaske ae Enigo anen F h run gs i gremium Daten sichem abbrechen f drucken 2008 Landesweite Webanwendungen Oberbayern EI 8 8 internet Nummer Wird keine besondere Reihenfolge festgelegt erscheint die ausgew hlte Funktion in der bersicht F hrungsgremium entsprechend der dort definierten Reihenfolge Funktion Die aufgerufene Funktion ist bereits voreingestellt und sollte nicht ver ndert werden Adressat im ber den Button Funktion selbst bernehmen F hrungsgremium bernimmt der Anwender die ausgew hlte Funktion zus tzlich wird ein H kchen bei dem Feld Adressat im F hrungsgremium gesetzt Geben Sie anschlie end Ihre Erreichbarkeiten Telefon und oder Handynummer ein und verlassen Sie die Maske ber den Button Daten sichern Bayerisches Staatsministerium des Innern Seite 37 von 87 Sachgebiet ID4 Stand 01 09 2008 Einsatz Protokoll System EPSweb Alternativ besteht die M glichkeit ber das Ordnersymbol Adressat ausw hlen eine Liste aller Personen der eigenen Dienststelle aufzurufen 3 Suchabfrage Microsoft Internet Expl
74. krater 8 e B DR Adresse amp https epsweb bayern de m ssen sich zuerst bei der Datenbank auf dem Webserver anmelden y Auswahl eines Arbeitsbereiches Abmeldefenster Arbeitsbereich ausw hlen Echteins tze O bungseins tze Muster Archiv TE y AG EPS V2 3k 2008 Landesweite Webanwendungen Oberbayern een Internet Indem Sie nun auf den gew nschten Arbeitsbereich klicken gelangen Sie wieder in Bayerisches Staatsministerium des Innern Seite 5 von 87 Sachgebiet ID4 Stand 01 09 2008 Einsatz Protokoll System EPSweb die bersichtliste der Eins tze Sie k nnen danach wie gewohnt weiterarbeiten durch den Ladefehler gehen keine der zuvor gespeicherten Daten verloren Mit der Tabulatortaste k nnen Sie in ein anderes Eingabefeld von EPSweb wechseln Die Returntaste dient grunds tzlich nur zur Zeilenumschaltung in den Eingabefeldern Sachverhalt und Auftrag Ma nahme vgl Erfassungsmaske Einsatzdokumentation 2 3 Ein Ausloggen A EPSweb Microsoft Internet Explorer Datei Bearbeiten Ansicht Favoriten Extras Ozick 9 RAG Asuhen Fraotn 3 B DR Abb Anmeldefenster Adresse https epsweb bayern de Anmeldeserver epsweb bayern de AR sen sich zuerst bei der Datenb mit Auswahl m glichkeit des gew nschten Arbeitsbereiches
75. l kann diesen Anwendern zur Sachbearbeitung SB oder zur Kenntnisnahme KN zugeteilt werden Uber den Button Protokollierung ist der Informationsfluss im F hrungsgremium jederzeit nachvollziehbar siehe Protokollierung F hrungsgremium Z StMI Handbuch EPSweb 000000 Microsoft Internet Explorer TE r Datei Bearbeiten Ansicht Favoriten Extras Fr Protokoll mit Ozrik 9 MAG P suche ravot O AB DER Adressaten Adresse https epsweb bayern de 71 rg maske 29 08 2008 18 53 Priorit t _ A nicht ausgew hlt ad kollbezug R he 5 Sachverhalt Daten sichern sichern never Satzl abbrechen E drucken Anlagen 2008 Landesweite Webanwendungen Oberbayern Der Anwender der das neue Protokoll erstellt wird in der Adressatenmaske automatisch als Sachbearbeiter H kchen im Feld SB festgelegt Nachdem Sie die Protokollerfassungsmaske ausgef llt haben wird ber das Drop Down Feld Art die weitere Sachbehandlung ausgew hlt zugeteilt weitergeleitet bearbeitet echt zugeteilt Bayerisches Staatsministerium des Innern Seite 41 von 87 Sachgebiet ID4 Stand 01 09 2008 Einsatz Protokoll System EPSweb zugeteilt Ein Protokoll wird einem Mitglied des F hrungsgremiums zur Sachbearbeitung zugeteilt ggf werden weitere Kenntnisnahmen verf gt weitergeleitet Ein Protokoll wird zus
76. listen sichtbar nicht freigegebene Eins tze sind jedoch gesperrt Sperrung wird durch graues Schloss angezeigt d h auf diese Eins tze kann nicht zugegriffen werden Der Zugriff auf diese Eins tze ist nur m glich wenn die Kreisverwaltungsbeh rde f r den jeweiligen Einsatz zuvor freigegeben worden ist Die freigegebenen Eins tze werden auch allen anderen Anwendern der Kreisverwaltungsbeh rde angezeigt Soweit unterhalb der Ebene der Kreisverwaltungsbeh rde weitere EPSweb Dienststellen angelegt worden sind z B Ortliche Einsatzleitung k nnen die Administratoren der Kreisverwaltungsbeh rden auch diese Daten pflegen ndern und l schen Entsprechende Dienststellen m ssen vom Administrator der zust ndigen Regierung angelegt werden Bayerisches Staatsministerium des Innern Seite 75 von 87 Sachgebiet ID4 Stand 01 09 2008 Einsatz Protokoll System EPSweb 3 3 Regierungs Administratoren Administratoren der Regierungen k nnen f r ihren Bereich Benutzerkonten anlegen pflegen und z B nach Ausscheiden der jeweiligen Person aus dem Dienst wieder l schen s Benutzerverwaltung Weiterhin haben sie die M glichkeit abgeschlossene Eins tze zu sperren bzw diese wieder zu entsperren Die Administratoren stellen abgeschlossene Echteins tze in das Archiv und bei Bedarf wieder zur ck in die Liste der Echteins tze F r die Administratoren der Regierungen sind die von allen EPSweb Dienststellen auch au erhalb des Regierungsbezirks
77. lle Reihe Sortieren nach B keine Auswahl x Protokollfilter Protokollnummer 4 Neues Protokoll Zusatzmen Bd Kenntnisnahme aktualisieren 1 Mn RZ amp 2008 Landesweite Webanwendungen Oberbayern Ei Internet Bayerisches Staatsministerium des Innern Seite 45 von 87 Sachgebiet ID4 Stand 01 09 2008 Einsatz Protokoll System EPSweb Die Kenntnisnahme ist ber den Button Kenntnisnahme in der Fu zeile m glich Hierzu muss das Protokoll zuerst durch einmaliges Anklicken gr n markiert werden anschlie end erfolgt die Kenntnisnahme durch Anklicken des Buttons BETTEN Diese Art der Kenntnisnahme wird empfohlen zu der alternativen M glichkeit aktiv von einem Protokoll Kenntnis zu nehmen siehe unten E E StMl Handbuch EPSweb 000000 Microsoft Internet Explorer DAR Datei Bearbeiten Ansicht Favoriten Extras ur dk A eM Auhen X rFaoriter 8 B B H R Adresse amp https epsweb bayern de BE a v Wechseln zu Links EPSweb StM Handbuch EPsweb 000000 Tasai i t d Einsatzablauf 4 Eintr ge Seite voni Anzeige alle anzeigen Num P Datum Mitteiler Empf nger Haupt berschrift Sachverhalt Lagemeldung information Mit dem Handbuch geht es voran Abmeldung Auswahl oe Ma nahme 2 K Abmelden bungseins tze Aufnahme Lagemeldung information Einsatzablauf Y d Arbeiten mit dem F hrungsgremium F hrungsgremium Y Auftrag Ma nahme z K Anlagen Meldung Mitteilu
78. miert und in der Taskleiste abgelegt werden Uber die Taskleiste bzw ber die Tastenkombination_ Alt Tab k nnen die Fenster wieder aufgerufen werden Hinweis 9 Insbesondere bei der Nutzung von EPSweb ber Mobilfunk sollten Sie l ngere Aktualisierungszeiten einstellen Je nach Netzempfang und zu bermittelndem Datenvolumen Anlagen etc empfehlen wir eine Aktualisierungszeit von mindestens 3 4 Minuten bei Bedarf auch l nger Bei wichtigen Meldungen Seite 13 von 87 Stand 01 09 2008 Einsatz Protokoll System EPSweb kann der Aktualisierungsvorgang manuell ber den Button Aktualisierung angesto en werden Zus tzlich gibt es die M glichkeit die Aktualisierung zu stoppen um z B in Ruhe einen l ngeren Sachverhalt zu lesen Achtung IN Wurde die Einstellung gestoppt gew hlt erfolgt keine Aktualisierung der Daten mehr 2 4 6 Zusatzmen Erl uterungen hierzu finden Sie im Kapitel Zusatzmen 2 4 7 Bereichsauswahl ber die Bereichsauswahl kann zwischen den Arbeitsbereichen Echteins tze U bungseins tze Muster und Archiv gewechselt werden EPSweb Microsoft Internet Explorer Abb Datei Bearbeiten Ansicht Favoriten Extras an O Zu k a aM G Asuhan X Faoite e gt B DER Ubersicht Adresse https epsweb bayern de x Wechseln zu Links Echteins tze mit ge ffneter er Bereichsauswahl z StMI EPSweb Schulung amp RREX 16 MeltlulEi lEEir e
79. n 7 Ba0 F hrungsgremium d rfen von anderen Dienststellen kopiert werden F hrungsfunktionen f r die Protokollerfassung F Assisstk Druckausgabe Druckm glichkeit automatisch einblenden Daten sichern abbrechen drucken Bayerisches Staatsministerium des Innern Seite 22 von 87 Sachgebiet ID4 Stand 01 09 2008 Einsatz Protokoll System EPSweb 2 7 4 F hrungsfunktionen f r die Protokollerfassung E StMI Handbuch EPSweb 000000 Microsoft Internet Explorer Datei Bearbeiten Ansicht Favoriten Extras Om O A 2 amp P suchen raotn 8 SB DAR Adresse https epsweb bayern de Daten sichern abbrechen drucken Abb Sonderein stellungen F AssistK F hrungsassistenz mit Kontrollfunktion Wird hier ein H kchen gesetzt erfolgt f r jedes Protokoll das die F hrungsassistenz mit Kontrollfunktion auf gepr ft setzt ein automatischer Druckansto s hierzu F hrungsassistenz mit Kontrollfunktion Der Drucker muss vorher bestimmt sein Bayerisches Staatsministerium des Innern Seite 23 von 87 Sachgebiet ID4 Stand 01 09 2008 Einsatz Protokoll System EPSweb LAGE Kenntnisnahme Erfolgt die Auswahl dieser Option in den Sondereinstellungen so erh lt der Arbeitsbereich Lage und Dokumentation jeden erfassten Datensatz zur Kenntnis vgl Anlage 1 Zusatzsymbol F hrungssteuerung Anzeige f r bereits erfolg
80. n Stellen und Organisationen in EPSweb als Dienststellen bezeichnet k nnen von den Administratoren Bayerisches Staatsministerium des Innern Seite 17 von 87 Sachgebiet ID4 Stand 01 09 2008 Einsatz Protokoll System EPSweb der Regierungen erfasst werden Die Freigabe eines Einsatzes f r andere Beh rden Stellen oder Organisationen bewirkt dass die freigegebene EPSweb Dienststelle in der Lage ist in diesem Einsatz mitzulesen und selbst Protokolle zu erfassen die Erfassung von Protokollen durch eine freigegebene Dienststelle ist mit der einsatzf hrenden Dienststelle zwingend vorab abzustimmen um auf freigegebene Eins tze einer anderen Dienststelle zuzugreifen s o Auswahl Dienststelle die freigegebene EPSweb Dienststelle Einsatzprotokolle in den freigegebenen Einsatz kopieren kann ber den Button Freigaben anzeigen _ FREIGABEN ANZEIGEN werden alle Dienststellen angezeigt die f r diesen Einsatz bereits freigegeben worden sind E https epsweb bayern de Auskunft Microsoft Internet Explorer provided by BayStMi KBR Abb a Datei Bearbeiten Ansicht Favoriten Extras ar b e rs iC ht de r freigegebenen Freigegebene Dienststellen no tellen Schl ssel Dienststelle o eaan OOOO FENSTER SCHLIESSEN A Internet Nach der Freigabe anderer Dienststellen kann wieder zu den Einsatzgrunddaten gewechselt oder die Maske ber Daten sichern Abbrechen verlassen werden Zus tzlich k nne
81. n z TEST PANDEMIE amp Gesperrter Einsatz amp EPSweb kein Vorgang ausgew hlt Geiger Klaus 000000 bersicht U bungseins tze x 4 Eintr ge Seite voni Anzeige Abmelden bungseins tze 29 08 08 17 58Uhr Wersweb E Lagemeldung M Anforderung AG EPS v2 3k i U S A T Z M E N Suchbegriff e Suche in Auswahl Dienststelle Reihe Sortieren nach neuer Einsatz Zusatzmen Ansichten R aktuatsieren amp 2008 Landesweite Webanwendungen Oberbayern Internet Bayerisches Staatsministerium des Innern Seite 14 von 87 Sachgebiet ID4 Stand 01 09 2008 Einsatz Protokoll System EPSweb 2 5 Anlegen eines Einsatzes Zum Anlegen eines neue n Einsatzes wird in der Fu zeile Neuer Einsatz Button unten links angew hlt Es erscheint folgende Grunderfassungsmaske Datei Bearbeiten Ansicht Favoriten Extras Qzrik 9 N M amp Asuh Fracte 8 IB DR Abb Adresse amp https epsweb bayern de kein Vorgang ausgew hlt GRUNDDATEN BUNGSEINS ATZE FREIGABEPARAMETER SONDEREINSTELLUNGEN EXTERNE BEH RDEN Eingabemaske hier werden die Grunddaten des Geiger Klaus 000000 Einsatzanlass Sachverhalt F hrende Dienststelle 559900 L bei bergabe Freigabeparameter pr fen Einsatzes die A e J Freigabe parameter und Sondereinstellun gen eingetragen O Ablau
82. n dem zu erfassenden Protokoll auf ein anderes Protokoll zu verweisen wird in dem Eingabefeld die laufende Nummer des Protokolls eingetragen auf das verwiesen werden soll Falls auf mehrere Protokolle Bezug genommen werden soll werden die einzelnen Protokollnummern durch einen Strichpunkt oder ein Komma getrennt eingegeben z B 3 9 Wird das Protokoll ber Daten sichern bzw Sichern Neuer Satz verlassen erscheint der erstellte Protokollbezug in der bersicht Einsatzablauf unter der Rubrik Bezug Der Bezug wird dabei sowohl in dem neu erstellten Protokoll als auch in dem Protokoll eingef gt auf das verwiesen wird Alternativ kann ein Protokollbezug auch ber das Zusatzmen hergestellt werden Hierzu wird das Einsatzprotokoll auf das sich ein neu zu erstellendes Protokoll beziehen soll durch einmaliges Anklicken markiert das Protokoll ist dann gr n hinterlegt Anschlie end wird im Zusatzmen Bezug herstellen ausgew hlt Die anschlie ende R ckfrage des Systems Microsoft Internet Explorer amp wa Wollen Sie einen Bezug herstellen mit OK best tigen und es erscheint eine leere Protokollerfassungsmaske in der im Feld Protokollbezug die Nummer des Bezugsprotokolls bereits eingetragen ist Weitere Bezugsprotokolle k nnen hinzugef gt werden indem die entsprechenden Protokollnummern durch einen Strichpunkt oder ein Komma getrennt eingegeben werden z B 3 9 Die Bezugsnummer erschein
83. n die nachfolgend beschriebenen Sondereinstellungen vorgenommen werden Bayerisches Staatsministerium des Innern Seite 18 von 87 Sachgebiet ID4 Stand 01 09 2008 Einsatz Protokoll System EPSweb 2 7 Sondereinstellungen Der Button Sor lereinstellungen bietet die M glichkeit f r den ausgew hlten Einsatz individuelle Einstellungen vorzunehmen 2 7 1 Einsatz sperren nur f r Administratoren sichtbar Administratoren ist es m glich erfasste Eins tze ihrer EPSweb Dienststelle zu sperren Datens tze k nnen dann auch von Anwendern der eigenen Dienststelle nicht mehr ge ndert werden Diese Sperrung erfolgt durch Setzen eines H kchens im Feld Einsatz sperren in den Sondereinstellungen Die R cknahme der Sperrung kann ebenfalls nur durch den Administrator erfolgen Diese Funktion ist insbesondere f r Eins tze vorgesehen die abgeschlossen aber noch nicht ins Archiv berf hrt werden sollen damit sich die Anwender ber Inhalte des Einsatzes noch informieren k nnen Ver nderungen im Einsatz sind jedoch nicht mehr m glich A StMI Handbuch EPSweb 000000 Microsoft Internet Explorer Datei Bearbeiten Ansicht Favoriten Extras QZrik 9 BE M Asuhan Faoite 8 SB DB X Adresse https Jepsweb bayern de v EJ wechseln zu Links StMI Handbuch EPSweb 000000 Einsatz sperren ndern l schen einf gen unterbinden Schreibschutz setzen 7 Sachverhalt Auftrag Ma nahmen k nn
84. ndungen Oberbayern el 8 Internet 2 15 bergabe der Einsatzleitung Ist es erforderlich dass eine andere Katastrophenschutzbeh rde die Leitung des Katastropheneinsatzes ganz oder teilweise bernimmt vgl Art 2 Abs 3 Satz 1 BayKSG kann diese bergabe der Einsatzleitung auch mit EPSweb abgebildet werden A StMI Handbuch EPSweb 000000 Microsoft Internet Explorer Abb i Datei Bearbeiten Ansicht Favoriten Extras Eia Quik H M G Psuce Ferien BODEN Grund Adresse htips Jepsweb bayern de _ e rfa Ss ungs maske mit Dienststellen laai i schl ssel der a Funktionen von EPSweb f hrenden ins Dienststelle 01 09 08 08 44Uhr T EPsweb i M Anforderung TAG EPS v2 3k Daten sichern gern we am 2008 Landesweite Webanwendungen Oberbayern Bayerisches Staatsministerium des Innern Seite 74 von 87 Sachgebiet ID4 Stand 01 09 2008 Einsatz Protokoll System EPSweb Zur bergabe der Einsatzleitung wird in der Grunderfassungsmaske des Einsatzes der Dienststellenschl ssel der neuen einsatzleitenden Katastrophenschutzbeh rde eingegeben Hierzu klicken Sie auf das Ordnersymbol s Abbildung und geben den Dienststellenschl ssel der neuen einsatzleitenden Katastrophenschutz Beh rde ein Nach Abspeicherung des Datensatzes verschwindet der Einsatz aus der Einsatz bersicht der bisher einsatzleitenden Kat
85. ndungskraft Bayer Rotes Kreuz m Q Q amp D Bayerisches Staatsministerium des Innern Seite 83 von 87 Sachgebiet ID4 Stand 01 09 2008 Einsatz Protokoll System EPSweb MD Verbindungskraft Maeser Hiisdenst VK VK2 Sonstige Verbindungskr fte VK3 Fachberater die ereignisspezifisch hinzugezogen werden bungsteit bunggsleitung Bayerisches Staatsministerium des Innern Seite 84 von 87 Sachgebiet ID4 Stand 01 09 2008 Einsatz Protokoll System EPSweb Anlage 2 Arbeiten mit EPSweb in der F GK Vorschlag nicht ber EPSweb eingehende Meldungen Telefonanrufe E Mail Telefax etc ber EPSweb eingehende Meldungen KomF ei PSweb Einsatzprotokoll Sichtung Meldung mit unmittel Weisungsbefugnisse keine Weisungsbefugnisse barem Be 1 zu einer rds alle Meldungen abh ngig von Entscheidung bereits a enden ur Kenntnis und weiteren der Leitung Ma nahme zur eranlassung Ereignisbew ltigung Einsatz ale Meldungen t rde i Leitung E Orffentlichkeitzarbeit mit F hrungs a relevante Meklunge i assistenz s N i a i Eg T sa CA Ej a Ea wde TE e S I o mM Nia r tE l E t E es 25 Ta 4 l E i Z So I l Lageinformationen F i zurEreignis Fi tzinf ti Lage und bew ltigung insatz informationen Doku mentation Einsatz Lage und Einsatzinformationen Informationen 1 Eingang von Meldungen Meldungen die ber EPSweb
86. ng Fortschreibung Handbuch Einsatz 1 F StMI Handbuch EPSweb E 2 Beschreibung der Funktionen von EPSweb T Epsweb Z Lagemeldung U anforderung E A B P T AG EPS V2 3k Z M E N U Reihe Sortieren nach amp 2008 Landesweite Webanwendungen Oberbayern E 8 Internet Die erfolgte Kenntnisnahme wird vom System gespeichert vgl Protokollierung F hrungsgremium die entsprechende Anzeige in der Spalte Stab z B K Einsatz1 verschwindet anschlie end Durch das Ausblenden bereits erfolgter Kenntnisnahmen in der Spalte Stab besteht ein berblick dar ber welche Funktionen von einem bestimmten Protokoll noch keine Kenntnis genommen haben Die Kenntnisnahme kann alternativ auch dadurch erfolgen indem das entsprechende Protokoll durch Doppelklick bzw ber Zusatzmen gt Eintrag bearbeiten zun chst ge ffnet wird EPSweb bietet in der Protokollerfassungsmaske dann im Drop Down Feld Art nur die M glichkeit Kenntnis genommen an Durch anschlie endes Klicken auf den Button Daten sichern erfolgt die Kenntnisnahme Bayerisches Staatsministerium des Innern Seite 46 von 87 Sachgebiet ID4 Stand 01 09 2008 Einsatz Protokoll System EPSweb Z StMI Handbuch EPSweb 000000 Microsoft Internet Explorer Datei Bearbeiten Ansicht Favoriten Extras Au Zur ck A El amp A suhe A Favoriten amp R B DAR Adres
87. nn 1 SEE EEE REN NEBEN RE HE NEBEN RU SHE HENERSUIES HERNE EEN 13 Bereichsauswahl EEE 14 Anlegen eines Einsatzes 22u024020002000nnonnn anno nnn anno nnn anne ann nase ann nase nennen nenn 14 Freigabeparameter u02000200020n0nnnonnnonnnnnnnn nenn nnnn nenn nenn nenn nenn nenn nenn nenn nenn nennen 17 SO ENET E een 19 Einsatz sperren nur f r Administratoren sichtbar 22022202000280nnn 00 19 Schreibschutz nur f r Administratoren sichtbar 0200200280 Renee 20 Muster erscheint nur wenn ein neues Muster angelegt wird 22 F hrungsfunktionen f r die Protokollerfassung 2 022022202200080200 nenne 23 Freigaben und Sondereinstellungen nachtr glich ndern 24 Dogn Gos ENGANES Ve REINE NEE a aa e REINER EIERN 24 Eingabemaske Einsatzdokumentation u2220022000000eno nenn nenn nenn nnnnennnn 25 Anlegen eines F hrungsgremiums 22u0220200020000n0nnn non ann anno nnn anne ann nennen 33 Mehrfachbesetzung einer Funktion des F hrungsgremiums u222022200 38 Arbeiten als Adressat im F hrungsgremium 022022002000280000 nen onnn nenne 40 Arbeiten mit dem F hrungsgremium ohne Adressat zu sein 2200240200 46 an E E A A ae ee 47 F hrungsassistenz mit Kontrollfunktion u22
88. orer Eo Wortsuche gefunden 117 gt 001000 200910476 gt gt 001000 042304521 001000 090405624 gt gt 001000 040705636 gt gt 001000 252402562 gt CCAM 001000 A01626959 gt 001000 302703515 001000 030210705 001000 071802513 gt gt 001000 A00634671 001000 412802629 001000 402071529 001000 020901798 001000 410054128 gt gt 001000 A00979287 GEHEIMEN 001000 041509664 gt gt 001000 042708618 gt 001000 100407590 gt 001000 A00355607 k 001000 072402597 Durch Auswahl einer Person wird dieser die entsprechende Funktion zugewiesen Sollen diesem Anwender Meldungen zur Sachbearbeitung und oder zur Kenntnisnahme zugeleitet werden muss zus tzlich das H kchen Adressat im F hrungsgremium gesetzt werden Verlassen Sie die Maske anschlie end ber den Button Daten RR sichern Die jeweils bernommene Funktion wird auf der linken EA PEE EE Seite unterhalb des Funktionsmen s angezeigt miris Wurde bei einer Funktion kein H kchen im Feld Adressat im Einsatzablauf i i F hrungsgremium Y F hrungsgremium gesetzt so erscheint dieser Anwender mit Ren seiner Funktion zwar in der bersicht F hrungsgremium erfasste Protokolle k nnen ihm jedoch nicht zur Kenntnisnahme SICHTUNG oder Sachbearbeitung zugeteilt werden vgl auch Arbeiten mit dem F hrungsgremium ohne Adressat zu sein Abmeldung Auswahl d Name Dienstgrad Wird
89. psmob bayenn de Dete Bemteiten Anadi Faoin Eras EB C en O 3 Eintr ge Sete i Y von 1 Anzeige 0 F Einsatzalbkuf StM Handbuch EPSweb 000000 Haupt bberschetit Sachverhalt EM Stab Bezug Mekdung Metteikung Einstellen Pratakallaniage SEESICHTUNG 29 08 2008 19 33 48 SPnmtokolleniige Ba l Gger Kaus 000000 K Ba Handbuch FOGE alle Lagemeklung iiorma ton Hi kavio 79 08 2008 1 20124 1 17 SM dem Handduch geht es voran KU Amst 544211770 Schtung 000000 SRX om na mx RAAGE SEESICHTUNG K Howa Handbuch FGK alke Lagemeklung nhom bon E Hil GFU Assiatk 2 08 2008 185920 1853 SArbeten mit dem f hringugrermam 544211770 Schtung 000000 SBX 5 Pous Heanrd uc Mandbuch Melkiung Patt etha e ing 29 00 2008 1 amp 32 08 1001 Sforschreibung Handbuch Br Gper Kauss 000000 i K oew SML Handbuch PSwed E 29 08 2008 181606 12 16 Steschreisung der Munktionen von EPSweb Sasa61B11 Geier Kass 0000 Ausgabe Geiger Klaus Monday September 01 2008 8 23 44 AM 000000 Datensatz bl ttern Es wird die Druckansicht f r ein einzelnes Protokoll angezeigt Mit den Pfeilen im oberen Teil des Fensters besteht die M glichkeit zwischen den einzelnen Datens tzen zu bl ttern 3 https epsweb bayern de Informationsdaten Microsoft Internet Explorer Datei Bearbeiten Ansicht Favoriten Extras 3 satz 4 von s EAA Einsatzablauf StMI Handbuch EPSweb 000000 Aufnehmender Geiger Klaus Aufnahmezeit 8 29 2008 6 31 00 PM
90. r Arbeitsbereich Bev lkerungsinformation und Medienarbeit BuMa erh lt die f r die ffentlichkeitsarbeit relevanten Meldungen an den Arbeitsbereich Lage und Dokumentation werden s mtliche Meldungen weitergeleitet Hinweis Y Beim Anlegen eines Einsatzes kann in den Sondereinstellungen die Funktion LAGE Kenntnisnahme aktiviert werden Dadurch werden alle Einsatzprotokolle automatisch dem Arbeitsbereich Lage und Dokumentation zugeleitet Diese Einstellung kann auch noch nachtr glich vorgenommen werden vgl Freigaben und Sondereinstellungen nachtr glich ndern Bayerisches Staatsministerium des Innern Seite 86 von 87 Sachgebiet ID4 Stand 01 09 2008 Einsatz Protokoll System EPSweb 3 Weitergabe von Meldungen innerhalb der F GK Zwischen der Leitung der F GK und den einzelnen Arbeitsbereichen bzw zwischen den Arbeitsbereichen untereinander werden vielf ltige Informationen ausgetauscht z B die Arbeitsbereiche informieren die Leitung der F GK bzw die F hrungsassistenz ber den Stand der Auftragsbearbeitung sowie ber den Abschluss der jeweiligen Arbeitsauftr ge zur Unterst tzung des Arbeitsbereichs Lage und Dokumentation leiten alle Mitglieder der F GK grunds tzlich alle eingehenden und ausgehenden Meldungen und Informationen dem Arbeitsbereich Lage und Dokumentation selbst ndig und unverz glich zu Hinweis Beim Anlegen eines Einsatzes kann in den Sondereinstellungen die Funktion LAG
91. r Sichtung falls besetzt und als Adressat vorgesehen zur Sachbearbeitung zugewiesen Bayerisches Staatsministerium des Innern Seite 47 von 87 Sachgebiet ID4 Stand 01 09 2008 EPSweb Einsatz Protokoll System Abb A StMI Handbuch EPSweb 000000 Microsoft Internet Explorer DER Datei Bearbeiten Ansicht Favoriten Extras d Erfassungs Brse Adressaten Geiger Klaus 000000 maske 7 Adresse amp https Jepsweb bayern de EREIGNIS MELDUNG Einsatzprotokoll pl vetasser Gsge Kan aufnahme Ba a E i derf Ta Priorit t Y Art der Meldung nicht ausgewaht PELLS ans AG EPS V2 3k Daten sichern ft sichern neuer Satz abbrechen E SEE 2008 Landesweite Webanwendungen Oberbayern 2 11 4 Sichtung Die Sichtung sichtet alle eingehenden Meldungen und Informationen und leitet sie unverz glich den zust ndigen Mitgliedern des F hrungsgremiums zu vgl Anlage 2 sie legt dabei fest wer die weitere Bearbeitung f r dieses Protokoll bernimmt H kchen in der Spalte SB und wer das Protokoll zur Kenntnisnahme erhalten soll H kchen in der Spalte KN Seite 48 von 87 Bayerisches Staatsministerium des Innern Stand 01 09 2008 Sachgebiet ID4 Einsatz Protokoll System EPSweb Abb Erfassungs maske mit Adressaten maske f r Sichtung 3 StMI Handbuch EPSweb 000000
92. rk angelegten Dienststellen Bayerisches Staatsministerium des Innern Seite 79 von 87 Sachgebiet ID4 Stand 01 09 2008 Einsatz Protokoll System EPSweb A EPSweb Microsoft Internet Explorer CER Abb z Oams 0 206 Ason kan A DDAR berblick ber Adresse amp n lepsweb bayern de v gt zu Links ern s bereits angelegte kein Vorgang ausgew hlt bersicht Dienststellen 130 Eintr ge Seite von 2 Anzeige Dienststellen PLZ 089 2192 01 ZNO m tez m uswa tIenststee O O Meile Sorberen nac ber Doppelklick bzw ber Eintrag markieren gt Zusatzmen gt Eintrag bearbeiten k nnen vorhandene Datens tze bearbeitet werden Zur Neuerfassung einer Dienststelle wird in der Fu leiste der Button Neue Dienststelle angeklickt EPSweb Microsoft Internet Explorer E g Abb Datei Bearbeiten Ansicht Favoriten Extras Quik O MAG Asuhan Fern O A D B DER Erfassungs mm https epsweb bayern de maske Neue Dienststelle Daten sichern EBEN neuer Satz abbrechen drucken TAG EPS v2 3k E B internet Bayerisches Staatsministerium des Innern Seite 80 von 87 Sachgebiet ID4 Stand 01 09 2008 Einsatz Protokoll System EPSweb Dienststellenschl ssel Jeder Dienststelle in EPSweb wird ein 6 stelliger Dienststellenschl ssel zugewiesen Der Dienststellenschl
93. se https epsweb bayern de v E wechsein zu Unis EPSweb StMI Handbuch EPSweb 000000 Lage 000000 A EREIGNIS MELDUNG Einsatzprotokoll 4 Protokoll vertasser Sichtung Aufnahme 29 08 2008 19 17 29 08 2008 19 26 Handbuch Empf nger F GK alle Priorit t N Art der Meldung Mindih v Abmelden Haupt berschrift Betreff Lagemeldu J ing information Eu BE gt bungseins tze Sachverhalt Mit dem Handbuch geht es voran Einsatzablauf Y F hrungsgremium Y Anlagen RER z Erg nzung EPSweb Lagemeldung Auftrag Ma nahme E AG EPS v2 3k Ejj en N mit gekennzeichnete Eingabefelder sind auszuf llen SIERT EnG EN ENOI G 2008 Landesweite Webanwendungen Oberbayern EI B 8 Internet Diese M glichkeit der Kenntnisnahme wird jedoch nicht empfohlen Gerade wenn f r ein Protokoll zahlreiche Kenntnisnahmen verf gt worden sind kann dies dazu f hren dass das Protokoll laufend ge ffnet wird und in dieser Zeit f r die Sachbearbeitung und nur diese muss das Protokoll ffnen gesperrt ist W hrend das Protokoll gesperrt ist kann es durch die Sachbearbeitung nicht bearbeitet werden s o 2 11 3 Arbeiten mit dem F hrungsgremium ohne Adressat zu sein Jeder Anwender der nicht als Adressat im F hrungsgremium arbeitet kann ein Protokoll erfassen bekommt jedoch die so genannte Adressatenmaske zur Steuerung nicht angezeigt Das von diesem Anwender erstellte Protokoll wird automatisch de
94. sprechenden Eintrag bzw ber Zusatzmen gt Eintrag bearbeiten aufgerufen und ver ndert werden Bayerisches Staatsministerium des Innern Seite 76 von 87 Sachgebiet ID4 Stand 01 09 2008 Einsatz Protokoll System EPSweb Zur Neuanlage eines Benutzers klicken Sie in der Fu zeile auf den Button Neuer Benutzer Es erscheint daraufhin folgende Eingabemaske Abb Eingabemaske neuer Webbenutzer Stamm In diesem Feld ist keine Eingabe erforderlich die Nummer wird Personalnummer vom System automatisch generiert Anmeldename Der Anmeldename beginnt immer mit einer Kurzbezeichnung der jeweiligen EPSweb Dienststelle z B RNB gt Regierung von Niederbayern Anschlie end wird der Familienname des Benutzers eingegeben und durch ein von der obigen Kurzbezeichnung getrennt Anmeldekennwort Geben Sie hier das Kennwort f r die erstmalige Anmeldung des Benutzers ein Aus Sicherheitsgr nden sollte das Kennwort vom Anwender nach der ersten Anmeldung ge ndert werden Hierbei ist auf die Verwendung sicherer Kennw rter zu achten Familienname Vorname Familienname und Vorname des Anwenders E Mail E Mailadresse des Anwenders Bayerisches Staatsministerium des Innern Seite 77 von 87 Sachgebiet ID4 Stand 01 09 2008 Einsatz Protokoll System EPSweb Dienststellenschl ssel ber ein Drop Down Men wird hier die Dienststelle ausgew hlt f r die der Benutzer angelegt wird Voreingestellt ist die Dien
95. ssel wurde f r die Regierungen Landkreise und kreisfreien St dte entsprechend dem Gemeindeschl sselverzeichnis s Anlage 3 vergeben die erste Stelle steht f r den Regierungsbezirk die zweite und dritte Stelle bezeichnen den Landkreis bzw die kreisfreie Stadt die 4 bis 6 Stelle sind bei den Regierungen und Kreisverwaltungsbeh rden mit Nullen belegt gt Der Landkreis Schweinfurt besitzt demnach die Dienststellen Nr 678000 zu den ersten drei Stellen vgl Anlage 3 die weiteren Stellen sind mit Nullen aufgef llt Jeder Kreisverwaltungsbeh rde k nnen dabei weitere Dienststellen hinzugef gt werden wobei folgende Systematik gilt Endung 100 gt rtliche Einsatzleitung z B 678100 f r die Ortliche Einsatzleitung im Landkreis Schweinfurt Endung 200 gt Feuerwehreinsatzleitung Endung 300 gt Sanit tseinsatzleitung Endung 800 gt Kontingentf hrung Endung 900 gt ABC Bereich die Endungen 400 700 werden bei Bedarf vergeben Eine vollst ndige bersicht ber die Schl sselnummern aller EPSweb Dienststellen kann ber die Freigabeparameter abgerufen werden Kurztext max 30 stellig Kurzbezeichnung der Dienststelle Bayerisches Staatsministerium des Innern Sachgebiet ID4 Seite 81 von 87 Stand 01 09 2008 Einsatz Protokoll System Langtext Anschrift PLZ Wohnort Stra e Hausnummer Telefon Telefax Sondernetznummer Fach PLZ Fachnummer EPSweb Langtext der Diens
96. stem EPSweb Aufnahme Mitteiler Empf nger Priorit t Art der Meldung Die aktuelle Uhrzeit ist voreingestellt eine nderung ist m glich Die tats chliche Erfassungszeit Zeitpunkt der Protokollspeicherung wird im Hintergrund gespeichert Erfolgen zeitlich versetzt zum Aufruf der Erfassungsmaske in den Feldern Haupt berschrift Sachverhalt oder Auftrag Ma nahme Eintragungen so wird die Erfassungszeit automatisch aktualisiert Absender und Empf nger In der Einsatzdokumentation ist es m glich zus tzlich zur Unterscheidung der erledigten unerledigten Protokolle Schriftfarbe schwarz rot einzelne Protokolle mit Signal Buttons hervorzuheben falls damit eine hohe Priorit t oder ein Auftrag verbunden ist FJ Priorit t hoch roter Signalbutton Priorit t Auftrag gelber Signalbutton nicht ausgew hlt nicht ausgew hlt Elektronisch Fax Funk Mundlich Schrftlich Telefonisch Art des bermittlungsweges Bayerisches Staatsministerium des Innern Seite 28 von 87 Sachgebiet ID4 Stand 01 09 2008 Einsatz Protokoll System EPSweb Protokollbezug Die Funktion Protokollbezug wird verwendet um von einem Protokoll auf andere Protokolle zu verweisen z B auf vorangegangene Lagemeldungen oder vorausgegangene Kr fte und Mittelanforderungen Durch diese Verweise k nnen inhaltlich zusammenh ngende Protokolle leicht aufgefunden werden Um vo
97. ststelle des Administrators Abteilung Keine Eingabe erforderlich Vor dem Sichern der Daten m ssen die Programmrechte vergeben werden Die Vergabe erfolgt ber den Reiter Programmrechte EPSweb Wird dieser Button angeklickt erscheint folgende Maske gg u ans mo maa TELET Eingabemaske Webbenutzer Programmrechte vergabe Eae imienne namen Care E _ iem Benutzerstatus In diesem Bereich k nnen Benutzern verschiedene Rechte zugewiesen werden Anwender KVB Administrator Regierungs Administrator nur f r Regierungs Administratoren sichtbar Programm starten Es ist unbedingt erforderlich hier bei der Anlage eines neuen Benutzers ein H kchen zu setzen ansonsten ist eine Anmeldung nicht m glich Mehrfachberechtigung Jedem Anwender k nnen vom Administrator Berechtigungen f r bis zu 6 verschiedene Dienststellen innerhalb des jeweiligen Zust ndigkeitsbereichs zugeteilt werden Liegt eine Zulassung f r eine oder mehrere Dienststellen vor so entscheidet der Anwender bereits bei der Anmeldung unter welcher Dienststellenkennung er arbeiten will Bayerisches Staatsministerium des Innern Seite 78 von 87 Sachgebiet ID4 Stand 01 09 2008 Einsatz Protokoll System EPSweb gt En ErSweb inn Vorgang ausgemahlt Geiger Kisus 251000 EPSweb Einsatz Protokoll System i ink auf dem Webmwerver anmelden Ste minsen sich zuerst bei der Detentsa Auswahl eines Arbeitsbereich
98. t ndigkeitshalber an ein anderes Mitglied des F hrungsgremiums zur Sachbearbeitung weitergeleitet bearbeitet Ein Teil des Auftrages wurde abgearbeitet und wird zur weiteren Bearbeitung weitergegeben erledigt Der Auftrag wurde erledigt Es sind keine weiteren Ma nahmen mehr zu treffen Sobald im Feld Art auf erledigt gestellt wird verschwindet das H kchen im Feld SB Sachbearbeitung Nach dem Sichern der Daten wechselt die Schriftfarbe des Protokolleintrags von rot auf schwarz Wurde die Funktion F hrungsassistenz mit Kontrollfunktion besetzt werden ihr automatisch alle Protokolleintr ge die auf erledigt gestellt werden zur abschlie enden Pr fung zugeleitet 4 Augen Prinzip In diesem Fall ist die Sachbehandlung erst abgeschlossen nachdem die F hrungsassistenz mit Kontrollfunktion den Eintrag gepr ft hat Nachdem Sie im Feld Art den passenden Eintrag ausgew hlt haben legen Sie durch Setzen der entsprechenden H kchen fest wer ein Protokoll zur Sachbearbeitung SB oder zur Kenntnisnahme KN erhalten soll ist ein Protokoll erledigt wird keine neue Sachbearbeitung mehr verf gt die Erledigung kann jedoch anderen Mitgliedern des F hrungsgremiums zur Kenntnis gegeben werden Eine Sachbearbeitung kann nur einmal Kenntnisnahmen k nnen mehrfach vergeben werden Mit Daten sichern bzw Sichern Neuer Satz schlie en Sie Ihre Eingaben ab 2 11 2 1 Sachbearbeitung Die Funktion d
99. t in der bersicht Einsatzablauf in der Spalte Bezug Wurde im Eingabefeld Protokollbezug bereits eine Protokollnummer eingetragen kann das Bezugsprotokoll durch Anklicken des Buttons Protokollbezug ge ffnet werden Bayerisches Staatsministerium des Innern Seite 29 von 87 Sachgebiet ID4 Stand 01 09 2008 Einsatz Protokoll System EPSweb https epsweb bayern de Protokollbezug Auswahl E fx E Protokolle mit Bezug Protokoll 1 Fertig 8 5 Internet Mit Anklicken des Buttons ansehen wird das Bezugsprotokoll angezeigt EPSweb PROTO3 Microsoft Internet Explorer TAR Datei Bearbeiten Ansicht Favoriten Extras au x a a A suchen s Favoriten amp AR B BDR Adresse amp https epsweb bayern de form ew_xml asp idprotox 1 O B Wechseln zu Links Datensatzausgabe Einsatzablauf StMI Handbuch EP Sweb 000000 Anmeldung Geiger Klaus 85861811 S DEE 71 P O 77 Beschreibung der Funktionen von EPSweb Stand 29 08 2008 18 32 Dokument f r Druckausgabe 3 Internet Das jeweilige Bezugsprotokoll kann auch in der bersicht Einsatzablauf durch Anklicken der Protokollnummer 1 in der Spalte Bezug aufgerufen werden Bayerisches Staatsministerium des Innern Seite 30 von 87 Sachgebiet ID4 Stand 01 09 2008 Einsatz Protokoll System EPSweb StMI Handbuch EPSweb 000000 Microsoft Internet Explorer Datei Bearbeiten Ans
100. te Kenntnisnahmen und Sachbearbeitungen einer Funktion bzw eines Arbeitsbereichs Auftrag ausblenden Bei Auswahl dieser Option blendet EPSweb das Erfassungsfeld Auftrag Ma nahme aus Hinweis Wird diese Einstellung nachtr glich vorgenommen werden zuvor erfasste Auftragsfelder mit den dort bereits erfassten Inhalten ebenfalls ausgeblendet Diese Einstellung kann jederzeit zur ckgenommen werden Bayerisches Staatsministerium des Innern Seite 24 von 87 Sachgebiet ID4 Stand 01 09 2008 Einsatz Protokoll System EPSweb 2 8 Freigaben und Sondereinstellungen nachtr glich ndern Die ausgew hlten Freigabeparameter und Sondereinstellungen k nnen nachtr glich auch im laufenden Einsatz noch ge ndert werden Eine Ausnahme hiervon stellt der Schreibschutz dar dieser kann f r den betreffenden Einsatz nicht mehr zur ckgenommen werden Hierauf wird jedoch bei der Vergabe des Schreibschutzes hingewiesen Microsoft Internet Explorer Achtung der Schreibschutz kann nach dem Sichern nicht mehr zur ckgenommen werden Um die Freigabeparameter bzw die Sondereinstellung f r einen Einsatz zu ndern wechseln Sie in die Einsatzliste und ffnen den Einsatz durch einen Doppelklick oder ber das Zusatzmen gt Eintrag bearbeiten Anschlie end ffnet sich die bereits bekannte Grunderfassungsmaske und die gew nschten Einstellungen k nnen ge ndert und ber Daten sichern bernommen werden 2 9 Beginn des E
101. tstelle Diese wird von der Kurzbezeichnung nur dann abweichen wenn dort aufgrund der Zeichenbeschr nkung 30 Zeichen Abk rzungen notwendig sein sollten Eingabe der entsprechenden Daten soweit vorhanden Bayerisches Staatsministerium des Innern Seite 82 von 87 Sachgebiet ID4 Stand 01 09 2008 Einsatz Protokoll System EPSweb Anlage 1 Beschreibung der im F hrungsgremium hinterlegten Funktionen und Arbeitsbereiche L F GK Leiter in F hrungsgruppe Katastrophenschutz L KoordGr Leiter in Koordinierungsgruppe L A Stab Leiter in Arbeitsstab F hrungsassistenz ohne Kontrollfunktion Die F hrungsassistenz ohne Kontrollfunktion unterst tzt die Leitung der F hrungsgruppe Katastrophenschutz bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben F hrungsassistenz mit Kontrollfunktion Zus tzlich zu der obigen Aufgabenbeschreibung werden der F hrungsassistenz mit Kontrollfunktion automatisch alle Protokolleintr ge die auf erledigt gestellt werden zur abschlie enden Pr fung zugeleitet 4 Augen Prinzip Erst wenn die F hrungsassistenz mit Kontrollfunktion den Eintrag gepr ft hat ist die Sachbehandlung abgeschlossen Ma nahmen zur Ereignisbew ltigung Lage und Dokumentation Bev lkerungsinformation und Medienarbeit B rgerTel B rgertelefon Kommunikationsgruppe der F hrungsgruppe Katastrophen schutz Verbindungskraft Feuerwehr Verbindungskraft Polizei Verbindungskraft Arbeiter Samariter Bund Verbi
102. von ran 100 v v E wechseln zu Links F AU StMI EPSweb Schulung TERREX08 amp Abmeldung Auswahl X er meldung Auswa 06 P Gesperrter Einsatz Abmelden 06 Testeinsatz amp ministration RE Wird in einem Einsatz mit Gesperrte Eins tze nur a TE h lesender Zuariff wird dies durch ein blaues on noch griff Schi a iot Eins tze werden f r m glich werden mit einem chIoss angezeigt Administratoren mit roten Kreuz versehen einem grauen Schloss gekennzeichnet Suchbegriff e Suche in Auswahl Dienststelle Reihe rtieren na ch So 5 en 2 alen Feidem v _BayStMI v Einsatzbeginn v amp 2008 Landesweite Webanwendungen Oberbayern Internet Das E in der Statusspalte rechts signalisiert dass der Einsatz als Einsatzdokumentation gef hrt wird Falls in der letzten Spalte ein gelbes Schloss sichtbar ist wird dieser Einsatz entweder gerade bearbeitet oder die Einsatzerfassungsmaske wurde regelwidrig d h nicht ber Daten sichern oder Abbrechen verlassen mit einem gelben Schloss versehene Datens tze sind f r andere Benutzer gesperrt und k nnen in dieser Zeit nicht ge ffnet oder bearbeitet werden Falls notwendig kann die Satzsperre ber das Zusatzmen mit dem Befehl Satzsperre aufheben aufgehoben werden vgl hierzu die entsprechenden Hinweise 2 4 4 Navigationsleiste Abb Reihe TEEI gr ne Bearbeitungsleiste Aktualisierung aller Systeme

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