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1. 73 Empfehlungen und Sicherheitshinweise 74 Informationen f r den Benutzer 74 Bestimmungsgem er Gebrauch 75 nm Beschreibung des Telefons Einleitung 16 17 Display e Oberer Teil 1 Zeile Symbolanzeige Unterer Teil 1 Zeile Anzeige von Informationen und verf gbaren Funktionen ber die Foxtasten Anzeigen e Linke LED 2 Blinkt langsam wenn ein Anruf eingeh UU Blinkt schnell bei einem neuen unbeantworteten Anruf Rechte LED leuchtet Neue Sprachnachricht 3 Alphanumerische Tastatur Eingabe von Ziffern und Buchstaben Navigationstaste P 4 Vorw rts und R ckw rtsbl ttern im Men Offnen und Schlie en der Untermen s Navigieren durch die Anruflisten Foxtaste 5 Ausf hren der angezeigten Funktion durch einen Tastendruck 6 Korrekturtaste L schen des letzten Zeichens oder Zur ckgehen im Men 9 amp 8 Beschreibung des Telefons sn 10 11 12 13 14 15 16 17 Fox Men Offnen des Men s oder Aufrufen anderer Funktionen ber D die Foxtasten Abwesenheitstaste mit dazugeh riger LED Vorkonfiguriert f r den sofortigen R ckruf ber das Voicemailsystem arme Kann auch als programmierbare Taste konfiguriert werden Telefonbuchtaste Zugang zu den verf gbaren Telefonb chern m Wahlwiederholungstaste Ausw hlen der letzten einge
2. 2 Geben Sie die Sequenz f r das Leistungsmerkmal ein Beispiel Geben Sie die Nummer der Sprachbox gefolgt von einem SB Nr Code ein Geben Sie dann den pers nlichen Zugriffscode f r das Voicemailsystem gefolgt von einem ein Pause 1 Falls Sie sich vertippt haben dr cken Sie die Taste CCD 5 e Wenn Sie eine Leerstelle zwischen zwei Codes einf gen m chten dr cken Sie auf die Foxtaste Pause 1 oder Pause 2 OK 5 3 Dr cken Sie die Foxtaste OK um Ihre Eingabe zu best tigen gt Auf dem Display wird die Programmierung der Taste best tigt Auf dem Display wird erneut die Liste der Tastenprogrammierungen angezeigt Der Status der Taste wird durch ein H kchen vor DTMF gekennzeichnet Auf diese Weise geben Sie w hrend eines Gespr chs ber eine einzige Taste dem Telefon alle Befehle ber die Sie schnell auf den gew nschten Dienst zugreifen k nnen L schen ndern und Beenden der Programmierung Wenn Sie eine bereits programmierte Taste ausw hlen wird die programmierte Funktion in der Liste durch ein H kchen gekennzeichnet L schen e Dr cken Sie die Foxtaste L schen um die Programmierung zu 5 LA l schen e Dr cken Sie die Foxtaste ndern und wiederholen Sie die Andern zuvor beschriebene Vorgehensweise f r die Anderung der 5 angezeigten Programmierung Hinweis W hrend der Programmierung gt Dr cken Sie auf CED um zum vorherigen Men zur ckzukehren gt
3. Dr cken Sie nacheinander die Tasten 4 9 6 gt Geben Sie die Rufnummer des Telefons ein dessen ui Einstellungen Sie abrufen m chten oee 2 Bitte geben Sie Ihr Passwort ein gt Nun haben Sie Zugriff auf verschiedene Einstellungen Ihres Telefons gt Beispiele Sie k nnen die Rufumleitungen f r Ihre Anrufe ndern Sie k nnen auf Ihre pers nlichen Kurzwahlen zugreifen Auch beim Versenden von Kurzmitteilungen k nnen Sie auf Ihre pers nlichen Texte zugreifen 61 Weitere Funktionen x Die Funktion Login Logout Sie verwenden derzeit ein gew hnliches Telefon ohne Teilnehmeranschluss Mit der Funktion Login k nnen Sie sich identifizieren Ihre Gespr che weiterf hren und die Einstellungen Ihres Teilnehmeranschlusses verwenden Dieses Profil k nnen Sie an jedem Aastra 53xxip Telefon aktivieren oder deaktivieren Wenn Sie das B ro verlassen in dem Sie zeitweise das Telefon genutzt haben k nnen Sie dieses Telefon so einstellen dass der Teilnehmeranschluss freigestellt wird Daf r nutzen Sie die Funktion Logout Der Teilnehmeranschluss wird erneut zum normalen So melden Sie sich an einem Telefon an an dem kein Benutzer angemeldet ist Ident 1 Dr cken Sie die Foxtaste Ident D 9 OK Jae 2 Geben Sie Ihre Teilnehmernummer Telefonnummer ein und 6 gt dr cken Sie OK coco OK 3 Geben Sie das Passwort Ihres Telefons ein Standard ist 0000 y und dr cken Sie auf OK SA gt Auf d
4. die Uhrzeit des Termins D einzugeben lt Eingabe Uhrzeit gt ze 4 Geben Sie die Uhrzeit im Format HHMM ein Soo OK 5 Dr cken Sie zum Best tigen auf OK DIR 49 Terminus Einen Termin abfragen und l schen Men 1 Dr cken Sie die Foxtaste Men DS nr 2 W hlen Sie nacheinander die Optionen Aktivierte Merkmale IAG und Alarm ap LA Termin dio LA Die aktuellen Termine werden angezeigt v A 3 W hlen Sie den zu l schenden Termin aus ER Digekan Sie dia Eodaste L schen 5 7 gt Der Befehl wird ausgef hrt 50 zn Ruhe vor dem Telefon Ruhe vor dem Telefon Sie m chten derzeit nicht durch ein Klingeln Ihres Telefons gest rt werden und keine Anrufe entgegennehmen Ruhe vor dem Telefon verwenden Aktivieren der Funktion Telefon im Ruhezustand Men 1 Dr cken Sie die Foxtaste Men EISEN Uden 2 W hlen Sie die Option Einstellungen und best tigen Sie Ihre a 5 Auswahl NR 3 W hlen Sie die Option Anrufe und best tigen Sie Ihre SA Auswahl ww Anrufschutz a LA 4 W hlen Sie Anrufschutz und best tigen Sie Ihre Auswahl v gt Sie erhalten keine Anrufe mehr Auf dem Display im Ruhezustand wird das Symbol L angezeigt das darauf hinweist dass Sie auf dem Telefon keine Anrufe mehr erhalten Deaktivieren der Funktion Im Ruhezustand wird auf dem Display das Symbol Le angezeigt Men A 1 Dr cken Sie die Foxtaste Men Akti
5. hlen Sie die Option Sperre entsperrt und best tigen Sie a Ihre Auswahl Anmerkung Auch bei abgeschlossenem Telefon k nnen Sie weiterhin interne Gespr chspartner anrufen Bei abgeschlossenem Telefon ein externes Gepr ch f hren Sie haben Ihr Telefon abgeschlossen und m chten ausnahmsweise doch einen externen Gespr chspartner anrufen ohne das Telefon aufzuschlieBen Anmerkung Der Zugriff auf das externe Namensverzeichnis ist m glich es k nnen jedoch keine externen Anrufe get tigt werden Co odd 1 Geben Sie die Amtsholung f r externe Anrufe 0 ein gt Auf dem Display werden Sie gebeten Ihr Passwort ooo einzugeben 6 2 Bitte geben Sie Ihr Passwort ein e Falls Sie sich vertippt haben k nnen Sie es einfach erneut versuchen 53 TelefonschloSS mm gt Sobald der Code akzeptiert wird k nnen externe Anrufe get tigt werden Geben Sie einfach die Rufnummer des Gespr chspartners ein Anmerkung Wenn Sie das Gespr ch beenden kehrt das Telefon in den abgeschlossenen Zustand zur ck Bei abgeschlossenem Telefon ein Notruf t tigen Auch bei abgeschlossenem Telefon k nnen Sie einen Notruf t tigen CD 1 Dr cken Sie die Taste 1 Soet zee 2 Geben Sie den Notruf ein Beispiel 18 Soo Anmerkung Wenn Sie das Gespr ch beenden kehrt das Telefon in den abgeschlossenen Zustand zur ck Telefon aufschlieBen Sie m chten die Telefonschloss aufheben Men 1
6. Eingabe ber die Taste Ce gt korrigieren 0000 0000 en 2 Best tigen Sie Ihre Eingabe indem Sie auf die Taste Z dr cken gt Die Nummer wird gew hlt 7 3 Sobald der Gespr chspartner antwortet heben Sie den H rer ab um mit ihm zu sprechen Methode 2 ef 1 Heben Sie zuerst den H rer ab a 2 Geben Sie auf der Tastatur die Rufnummer des 6 Gespr chspartners ein bei externen Anrufen mit m Amtsholung gt Die Nummer wird sofort gew hlt ohne dass Sie sie korrigieren k nnen gt Sobald der Gespr chspartner antwortet k nnen Sie sich mit ihm unterhalten Gem der aktuellen Programmierung des Administrators Einen Gespr chspartner anrufen m Programmierbare Tasten verwenden Die programmierbaren Tasten Ihres Telefons k nnen mit Rufnummern von internen oder externen Gespr chspartnern belegt werden die Sie regelm ig anrufen e Dr cken Sie die programmierte Taste gt Das Telefon w hlt automatisch die Nummer des entsprechenden Gespr chspartners Auf dem Display wird die gt angerufene Nummer des Gespr chspartners angezeigt Sobald der Gespr chspartner antwortet k nnen Sie sich mit ihm unterhalten Anmerkung Informationen dazu wie Sie eine Taste programmieren erhalten Sie in Kapitel Programmieren einer Taste Seite 33 12 am Einen Gespr chspartner anrufen Wahlwiederholung verwenden Mit der Wahlwiederholung R ckruf der letzten gew hlten Nummer k
7. Siehe Die alphanumerische Tastatur Seite 10 4 Dr cken Sie auf Abfrage 5 W hlen Sie den gew nschten Gespr chspartner aus und dr cken Sie auf Anrufen Anmerkung Sie k nnen auf den Eingabedisplay zur ckkehren um dort eine Korrektur vorzunehmen Dr cken Sie daf r auf Korrig 14 um Einen Gespr chspartner anrufen Automatischer R ckruf Sie rufen einen internen Gespr chspartner an bei dem aber besetzt ist bzw der nicht antwortet In diesem Fall k nnen Sie einen automatischen R ckruf aktivieren Aktivieren des automatischen R ckrufs R ckruf 3 1 Dr cken Sie vor dem Auflegen auf die Foxtaste R ckruf gt Mit der Meldung Anfrage OK wird Ihre Anfrage best tigt und das Telefon kehrt in den Ruhezustand zur ck Sobald der gew nschte Gespr chspartner nicht mehr telefoniert falls besetzt war bzw sein Telefon aktiviert falls er nicht am Platz war klingelt Ihr Telefon Sobald Sie den H rer abheben klingelt das Telefon Ihres gew nschten Gespr chspartners Deaktivieren des automatischen R ckrufs Men 3 Aktivierte Merkmale lt z gt R ckruf ES 4 D v L schen DS 1 Dr cken Sie die Foxtaste Men 2 W hlen Sie die Option Aktivierte Merkmale und best tigen Sie Ihre Auswahl 3 W hlen Sie R ckruf gt Vor der Funktion wird ein H kchen angezeigt 4 Dr cken Sie die Foxtaste L schen Einen Gespr chspartner anrufen
8. den I Rest einer Meldung anzeigen 5 Wenn Sie die angezeigte Meldung l schen m chten dr cken Sie die Taste L schen Eine Kurzmitteilung versenden Diese Funktion die auch w hrend eines Anrufs zur Verf gung steht siehe Einen internen Gespr chspartner benachrichtigen Seite 16 erm glicht eine bertragung einer kurzen Nachricht an einen Gespr chspartner unter der Bedingung dass dieser 43 Kurzmitteilungen EL Gespr chspartner ber ein digitales Telefon verf gt Men D Y Meldungen q gt W Benachr q gt lt Nummer eingeben gt OK Dy Weiter DS Senden DS Telefon im Ruhezustand 1 Dr cken Sie die Taste Men 2 W hlen Sie die Option Meldungen und best tigen Sie Ihre Auswahl 3 W hlen Sie die Option Benachr und best tigen Sie Ihre Auswahl 4 Geben Sie die Rufnummer des zu benachrichtigenden Gespr chspartners ein 5 Dr cken Sie auf OK gt Auf dem Display wird die erste der vordefinierten Nachrichten angezeigt 6 Dr cken Sie mehrfach auf die Foxtaste Weiter um eine andere vordefinierte Nachricht auszuw hlen Entsprechend Ihrer Auswahl k nnen Sie die angezeigte Nachricht vervollst ndigen oder ber die alphanumerische Tastatur eine freie Nachricht eingeben e Um einen Eintrag zu korrigieren dr cken Sie die Taste CCD 7 Dr cken Sie die Taste Senden um die bermittlung der Nachricht zu best tigen _ gt Auf dem Displa
9. lt Auswahl Anmerkung Auf dem Display wird eine aktive Umleitung ber die Meldung Alle Umleitungen l schen angezeigt Sie k nnen sie ber die Foxtaste Ausw hl l schen siehe auch L schen einer Umleitung Seite 40 Ausw hlen der Umleitungsart Die folgenden Umleitungsarten stehen zur Auswahl e Anrufumleitung sofort Der Anruf wird direkt an das festgelegte Telefon weitergeleitet Uml bei besetzt Der Anruf wird an das festgelegte Telefon weitergeleitet wenn Ihr Telefon besetzt ist e Umleitung nach Zeit Der Anruf wird an das festgelegte Telefon weitergeleitet wenn Sie den Anruf nicht entgegennehmen e Vorbestimmte Umleitung Der Anruf wird an ein Telefon weitergeleitet dessen Rufnummer durch den Systembetreiber lt Umleiten gt gespeichert wurde ad D 3 W hlen Sie die gew nschte Option aus und best tigen Sie sie Auf dem Display werden Sie gebeten die Herkunft der umzuleitenden Anrufe einzugeben Gem der aktuellen Programmierung des Administrators 37 Rufumleitung nnn Ausw hlen der Herkunft der Anrufe Sie m ssen die Herkunft der umzuleitenden Anrufe festlegen Alle F r die Umleitung aller Anrufe Int Herkunft F r die Umleitung interner Anrufe Ext Herkunft F r die Umleitung externer Anrufe 4 W hlen Sie die gew nschte Option aus und best tigen Sie sie lt Herkunft gt q E gt Ausw hlen des Umleitungsziels Nun m ssen Sie das Ziel der
10. mn Einen internen Gespr chspartner benachrichtigen Der Gespr chspartner den Sie erreichen m chten antwortet nicht Sie k nnen ihm an sein Telefon eine kurze Mitteilung zukommen lassen Anmerkung Diese Funktion wird nicht angeboten wenn das Telefon des Gespr chspartners bereits 4 Nachrichten im Empfangsspeicher hat Benachr D Y A gt v Weiter 1 Dr cken Sie die Foxtaste Benachr Das System schl gt die erste vordefinierte Nachricht vor 2 Wenn die Nachricht abgeschnitten ist zeigen Sie den Rest ber die horizontalen Pfeiltasten an 3 Um die n chste Meldung anzuzeigen dr cken Sie die Foxtaste N chste 4 Falls n tig vervollst ndigen Sie die Nachricht durch Eingabe eines Texts oder einer Uhrzeit 5 Wenn Sie die richtige Nachricht ausgew hlt haben dr cken Sie auf Senden 6 W hlen Sie wenn gew nscht Gespr ch zur cknehmen oder Gespr ch freischalten Anmerkung Wenn Sie eine Kurzmitteilung erhalten haben wird in der erste Zeile der Anzeige das Symbol PA angezeigt siehe Meldungen abfragen Seite 43 16 zn EINEN Anruf annehmen Einen Anruf annehmen Bei einem eingehenden Anruf klingelt das Telefon und die LED blinkt Wenn der Anrufer in einem der allgemeinen Telefonb cher gespeichert ist wird auf dem Display der entsprechende Name angezeigt Hinweise Standardm ig wird auf dem Display die Nummer oder die Art der Leitung angezeigt Wenn der An
11. ren Sens ee sn de Sudan se ae 20 St ummschalt ri 252142 sal ae los ur 20 Eine Verbindung Halten und zur ck holen 20 Eine Verbindung Halten und am fremden Telefon zur ck holen 22 Ein Gespr ch verbinden 23 Einen zweiten Gespr chspartner anrufen 23 Zwischen zwei Gespr chspartnern wechseln 24 ns Inhaltsverzeichnis Einen zweiten Anruf entgegen nehmen 24 Trennen von einer der beiden Verbindungen 24 Aufbauen einer Konferenz 25 Andere Funktionen w hrend eines Gespr chs 25 Beenden eines Gespr chs 26 Kirwan rauen 27 Speichern einer pers nlichen Kurzwahl 27 Andern einer pers nlichen Kurzwahl 28 Wahl einer pers nlichen Kurzwahl 28 L schen einer pers nlichen Kurzwahl 28 Wahl einer allgemeinen Kurzwahl 29 BABFUIISIEN au 054 ten essai iii 30 Aus Anruflisten w hlen 30 L schen eines Eintrags aus den Anruflisten 30 L schen aller Eintr ge aus einer Anrufliste 31 Programmierbare Tasten 33 Programmieren einer Taste lt 443 434 peimespesshamns 33 L schen Andern und
12. und Sicherheitsinformationen zur Verf gung stehen Weitere Dokumente zu diesem Telefon k nnen unter www aastra com heruntergeladen werden Es unterliegt Ihrer Verantwortung sich ber die Funktionsweisen und die korrekte Verwendung des Apparats zu informieren Stellen Sie sicher dass Sie ber alle wichtigen Informationen zum Telefon verf gen dass 74 zn Installation des Telefons sie auf das entsprechende Modell zutreffen und aktuell sind e Lesen Sie die Benutzerhinweise aufmerksam durch bevor Sie das Telefon verwenden Bewahren Sie diese Informationen an einem gut zug nglichen Ort auf und lesen Sie nach wenn Sie nicht wissen wie bestimmte Funktionen zu handhaben sind e Wenn Sie das Telefon weitergeben stellen Sie den neuen Besitzern die Informationsdokumente zur Verf gung Bestimmungsgem er Gebrauch Dieses Telefon geh rt zum Kommunikationssystem Aastra 5000 und wird im Rahmen dieses Systems eingesetzt Bei Aastra 5000 handelt es sich um ein offenes modulares und serverbasiertes Kommunikationssystem das Gateways mehrere Erweiterungskarten und module sowie eine komplette Reihe an Endger ten umfasst Das System mit all seinen Komponenten wurde als Anwendung f r alle Telekommunikationsbed rfnisse in Unternehmen entwickelt und hergestellt Die verschiedenen Komponenten des Gesamtsystems sind aufeinander abgestimmt und sollten nicht zusammen mit Komponenten anderer Anbieter verwendet oder durch diese erse
13. 5 Intercom Funktion nicht verf gbar 67 Anhang memm Tasten Anruf Merkmale Programmierbare Nummerierung Tasten Seite 33 e Leitung Intercom TN Filter DTMF Anrufe von Tin e aus Netz e Netzwerk Sup VM berwachung Zugriff Server Halten Speichern Wholen e Display Kontrast Seite 56 Einstellungen e Allgemein Eigene ID Seite 57 e Lok Einstell Passwort Seite 56 Sprache Seite 57 Voice Mail Seite 45 Meldungen Erhaltene Meldungen Seite 43 Benachr Seite 43 Telefonbuch e Private Kurzwahlen Seite 27 Sprache Die ausgew hlte Seite 57 Sprache wird in der Liste durch ein H kchen gekennzeichnet Logout Seite 62 Funktion nicht verf gbar Hinweis Die Taste f r die vertikale Navigation erm glicht den direkten Zugriff auf die folgenden Rubriken Men optionen Aktivierte Merkmale ber A e Men optionen Parameter ber V 68 m Anhang Glossar wichtige Begriffe Passw rter Konferenz Pick Up Gruppe Anrufliste Logout Internes Telefonbuch Externes Telefonbuch Allgemeine Kurzwahl Pers nliche Kurzwahl Zentraler Wecker Tausch Funktion Pers nlicher Code der als Passwort fungiert Ihnen werden zwei Passw rter zugewiesen e Passwort des Telefons Zum Entsperren des Telefons und zum Zugreifen auf bestimmte Funktionen Taus
14. Beenden der Programmierung 35 Beschriftung der programmierten Tasten 35 Rufumlellung 2 3 0440 neen aan 37 Anrufe umleiten waan 25408 408 t ss vinke derne 37 L schen einer Umleitung 4 222 238 422 ee 40 Programmieren der Umleitung auf einer programmierbaren Taste 40 Eine Rufumleitung umgehen 42 Kurzmitieil ngen usa ae usa ae av dti nn 43 Meldungen abfragen 43 Eine Kurzmitteilung versenden 43 ns Inhaltsverzeichnis Das Voicemailsystem 45 Konfigurieren und Anpassen der Sprachbox 45 Rufumleitung f r die Sprachbox aktivieren 45 Rufumleitung f r die Sprachbox einrichten 46 Nachrichten abfragen 22 24 4220s cna20 08218002 2 mertens 46 Zugriff auf Sprachbox ber programmierbare Tasten 47 TEEN ese maenteensbrnidandsunandran dn 48 Einen Termin einrichten 48 Einen Termin abfragen und hinzuf gen 49 Einen Termin abfragen und l schen 50 Ruhe vor dem Telefon 51 Ruhe vor dem Telefon verwenden 51 Ruhe vor dem Telefon umgehen 52 TBIEIBNSEN 63 53 Telefon abschlie en 53 Bei abgeschlossenem T
15. Dr cken Sie auf eze um den Vorgang abzubrechen und zum Ruhezustand zur ckzukehren Beschriftung der programmierten Tasten Zusammen mit dem Telefon haben Sie Beschriftungsstreifen erhalten auf denen Sie den Namen des gespeicherten Gespr chspartners oder die programmierte Funktion f r die jeweilige Taste notieren k nnen Die Beschrifftungsstreifen sind auch im Internet als elektronisches Dokument verf gbar Sie k nnen die Felder direkt auf dem PC ausf llen und das Dokument anschlie end 33 Programmierbare Tasten mn ausdrucken Die Internetadresse finden Sie auf der letzten Seite dieses Dokuments 1 L 1 Heben Sie die transparente Abdeckung neben den programmierbaren Tasten vorsichtig ab 2 Legen Sie den Beschriftungsstreifen in die Aussparung 3 Bedecken Sie es wieder mit der transparenten Abdeckung 1 nm 36 ms Rufumieitung Rufumleitung Wenn Sie abwesend oder besch ftigt sind k nnen Sie Ihre Anrufe an ein anderes Telefon an eine externe Nummer z B Handy oder an Ihre Sprachbox umleiten lassen Die Anrufumleitung wird im Ruhezustand in der ersten Zeile des Displays durch das Symbol Le angezeigt wenn es sich um eine sofortige Umleitung oder eine Umleitung bei besetztem Anschluss handelt Anrufe umleiten Sie m chten auf die Anrufumleitungsfunktion zugreifen Men Y y 1 Dr cken Sie die Foxtaste Men Y Y Umleiten aao Af 2 W hlen Sie die Option Umleit und best tigen Sie Ihre
16. Dr cken Sie die Foxtaste Men D 5 ES 2 Navigieren Sie bis zur Option Einstellungen und best tigen T LA Sie Ihre Auswahl soi 3 Navigieren Sie bis zur Option Anrufe und best tigen Sie Ihre lt LA Auswahl Sperren PR PR ie k 4 Navigieren Sie bis zur Option Sperre gesp und best tigen 5 LA Sie Ihre Auswahl 6 5 Geben Sie Ihr Passwort ein OK EN 5 6 Best tigen Sie Ihre Auswahl durch Dr cken auf OK N N gt Der Befehl wird ausgef hrt Das Telefon ist aufgeschlossen 54 am lelefoneinstellungen Telefoneinstellungen Rufeinstellungen Sie k nnen die Melodie 8 verschiedene Melodien und die Lautst rke 8 Stufen des allgemeinen Klingelns anpassen Einstellen der Klingellautst rke Men Y 1 Dr cken Sie die Foxtaste Men Einstellungen 2 W hlen Sie die Option Einstellungen und best tigen Sie Ihre ES MAAN Auswahl Audio z an EN f R 3 W hlen Sie die Option Audio und best tigen Sie Ihre Auswahl v a 4 W hlen Sie Lautst rke auf dem Display wird die aktuelle W Lautst rke angezeigt und best tigen Sie Ihre Auswahl an 5 Bl ttern Sie durch die Lautst rkestufen 6 berpr fen Sie die Lautst rke Dr cken Sie die Foxtaste Test um die berpr fung zu starten Dr cken Sie die Taste Stopp LA LA um die berpr fung zu beenden Ausw hl wi y 7 Best tigen Sie Ihre Auswahl ber die Foxtaste Ausw hl oder 5 indem Sie links auf d
17. Korrigieren eines Eintrags Sie haben eine falsche Ziffer oder einen falschen Buchstaben eingegeben Sie k nnen Ihre Eingabe entweder Zeichen f r Zeichen l schen oder die Eingabe abbrechen und beenden L schen des letzten Zeichens D Dr cken Sie die Korrekturtaste Beenden ohne Speichern e Dr cken Sie die Trenntaste Das Telefon kehrt in den Ruhezustand zur ck Standardkennziffern In diesem Dokument werden die Standardkennziffern auf verschiedene Funktionen angegeben Diese k nnen jedoch vom Administrator ge ndert werden In diesem Fall erhalten Sie vom Administrator die entsprechenden Kennziffern die Sie in die zu diesem Zweck vorgedruckten Felder eingeben k nnen Beispiel Kennziffer f r externe Anrufe ist 0 oder geben Sie in diesem umrahmten Feld den aktuellen Code ein 10 ms Einen Gespr chspartner anrufen Einen Gespr chspartner anrufen Es stehen mehrere M glichkeiten zur Verf gung einen Gespr chspartner anzurufen abh ngig davon ob es sich um eine neue Telefonnummer handelt oder das Telefon die Nummer bereits gespeichert hat Die Vorgehensweise zum Anrufen eines in den Verzeichnissen oder Journalen gespeicherten Gespr chspartners wird in den entsprechenden Kapiteln erl utert Eingeben der Telefonnummer 1 Methode 1 Geben Sie direkt auf der Tastatur die Rufnummer des Gespr chspartners ein bei externen Anrufen mit Amtsholung gt Falls Sie sich vertippen k nnen Sie Ihre
18. Sie auch allgemeine Kurzwahlen verwenden Wenden Sie sich an den Administrator um die entsprechende Liste dieser Rufnummern zu erhalten Sie k nnen im Ruhezustand des Telefons oder w hrend eines Gespr chs eine allgemeine Kurzwahl w hlen CENT 1 Dr cken Sie nacheinander die Tasten 3 0 6 2 Geben Sie die Kurzwahl ein die Sie anrufen m chten ee gt Das Telefon w hlt automatisch die Nummer des entsprechenden Gespr chspartners Sobald der Gespr chspartner antwortet k nnen Sie sich mit ihm unterhalten Gem der aktuellen Programmierung des Administrators 29 Anruflisten x Anruflisten In den Anruflisten werden die letzten Anrufe gespeichert Sie sind ber die Foxtaste Men zug nglich In den Listen werden folgende Eintr ge angezeigt e Die letzten Anrufe in Abwesenheit d h nicht beantwortete Anrufe ein Anruf interner Herkunft und f nf Anrufe externer Herkunft Ist die Liste voll wird der jeweils lteste Eintrag mit dem neuen Anruf berschrieben Der letzte get tigte ausgehende Anruf Diese Nummer entspricht der Wahlwiederholungstaste 2 Wenn Sie diese Listen ffnen k nnen Sie automatisch eine der gespeicherten Nummern zur ckrufen Sie k nnen einen Eintrag oder auch alle gespeicherten Eintr ge gleichzeitig l schen Aus Anruflisten w hlen Men 1 Dr cken Sie die Foxtaste Men DS 2 W hlen Sie die Option Anruflisten und best tigen Sie Ihre Anruflist
19. Telefon Aastra 5360ip ns Inhaltsverzeichnis Beschreibung des Telefons 5 Einleillng 5 Displaysymbole 42 424 ua tte aeapensahiees ana te 7 Die Navigationstasten 8 DIE FOIS ei en en er eee eee eher ee 8 Sprachbedienerf hrung 9 Navigieren im Men se 2 Hr re 9 Die alphanumerische Tastatur 10 Korrigieren eines Eintrags 10 Standardkennziffern 10 Einen Gespr chspartner anrufen 11 Eingeben der Telefonnummer 11 Programmierbare Tasten verwenden 222222 12 Wahlwiederholung verwenden 13 Abfragestelle anrufen 13 Einen Gespr chspartner zur ckrufen 13 Anrufen eines Gespr chspartners nach Name 14 Automatischer R ckruf aan die ue gate ne le en 15 Einen internen Gespr chspartner benachrichtigen 16 Einen Anruf annehmen 17 Lautst rke f r den Klingelton einstellen 17 Einen Anruf annehmen zure 4 2 0 ea ra er 17 Einen Anruf umleiten 0 18 Einen Anruf von einem fremden Telefon heranholen 18 W hrend des Gespr chs 20 Lauth
20. Umleitung ausw hlen Zu Teilnehmer so leiten Sie die Anrufe an einen Teilnehmer um ab LA 5 W hlen Sie die Option Zu Teilnehmer v lt Nummer gt 6 Geben Sie die Rufnummer des Telefons bzw die externe zee Rufnummer mit Zugriffscode ein sos Falls Sie sich vertippen korrigieren Sie die Eingabe mit Hilfe k der Taste CCD D N 7 Dr cken Sie die Foxtaste OK gt Auf dem Display wird Ihre Eingabe best tigt 38 ms Rufumieitung e So leiten Sie die Anrufe an eine Sprachbox um W hlen Sie die Option Zu Voice Mail aus und best tigen Sie Ihre Eingabe e So leiten Sie die Anrufe an eine externe Leitung um W hlen Sie die Option Zu ext Ltg und best tigen Sie Ihre Eingabe So leiten Sie die Anrufe an einen Sucher um W hlen Sie die Option Sucher aus und best tigen Sie Ihre Eingabe Hinweis Sie m chten das aktuelle Men verlassen gt Dr cken Sie auf CED um zum vorherigen Men zur ckzukehren gt Dr cken Sie auf ez um den Vorgang abzubrechen und zum Ruhezustand zur ckzukehren Gem der aktuellen Programmierung des Administrators 39 Rufumleitung L schen einer Umleitung So fragen Sie im Ruhezustand den Umleitungsstatus Ihres Telefons ab Men 1 Dr cken Sie die Foxtaste Men D D Aktivierte 2 W hlen Sie die Option Aktivierte Merkmale und best tigen Merkmale Sie Ihre Auswahl 4 w gt Ein H kchen vor der Option Umleiten gibt an dass ein
21. Wahrend des Gespr chs 2 Methode Die Funktion Halten wird auf einer programmierbaren Taste aktiviert Informationen zur Programmierung der Haltefunktion erhalten Sie in Kapitel Die Funktion Halten Seite 63 1 Dr cken Sie die programmierte Taste Halten Ihr Gespr ch gt wird gehalten Zur ck 2 Um wieder zu Ihrem Gespr chspartner zur ckzukehren LA dr cken Sie die Foxtaste Zur ck 21 W hrend des Gespr chs E Eine Verbindung Halten und am fremden Telefon zur ck holen Sie unterhalten sich mit einem Gespr chspartner und m chten die Unterhaltung ber ein Telefon in einem anderen Raum fortf hren Parken DS a bern DS Parken DS Dr cken Sie die Foxtaste Parken gt Das Telefon kehrt in den Ruhezustand zur ck Ihr Gespr ch wird gehalten Auf dem zweiten Telefon Aastra 5360 oder Aastra 5360ip 1 Nehmen Sie den H rer ab 2 Dr cken Sie die Foxtaste bern 3 Dr cken Sie die Foxtaste Parken 4 Geben Sie die Rufnummer des Telefons ein auf dem Sie die Parken Funktion aktiviert haben gt Sie werden wieder mit Ihrem Gespr chspartner verbunden Anmerkung Wenn ein externes Gespr ch gehlaten wird und nicht innerhalb eines bestimmten Zeitraums wieder aufgenommen wird wird es an die Vermittlung weitergeleitet Ein interner Anruf wird ausgel st 22 W hrend des Gespr chs Ein Gespr ch verbinden Sie m chten Ihren Anruf an ein ander
22. Weise k nnen Sie Ihren Gespr chspartner anrufen indem Sie einfach auf diese Taste dr cken Programmieren einer Anruffunktion Anruf Merkmale ap LA Anrufumleitung sofort 4 d gt W lt lt Nummer eingeben gt ooo o oo soo OK DS Sie m chten eine Funktion programmieren Umleitung sofort bei besetzt nach Zeit oder Vorbestimmte Umleitung Termin Telefonschloss Ruhe vor dem Telefon gt Nachdem Sie die zu programmierende Taste ausgew hlt haben 5 W hlen Sie die Option Anruf Merkmale und best tigen Sie Ihre Auswahl Die Liste der Merkmale die Sie programmieren k nnen wird angezeigt 6 W hlen Sie die zu programmierende Funktion z B Anrufumleitung sofort und best tigen Sie Ihre Auswahl 7 Geben Sie die Rufnummer des Telefons ein 8 Best tigen Sie Ihre Eingabe indem Sie auf die Foxtaste OK dr cken Auf diese Weise k nnen Sie eine der Funktionen Umleitung Termin Schloss Ruhe vor dem Telefon durch ein einfaches Dr cken der programmierten Taste aktivieren Programmieren einer MFV Sequenz DTMF 4 4 LA Eine MFV Sequenz k nnen Sie w hrend einer bestehenden Verbindung ausf hren z B um eine Fernabfrage einer Sprachbox vorzunehmen Nachdem Sie die zu programmierende Taste ausgew hlt haben 1 W hlen Sie die Option DTMF und best tigen Sie Ihre Auswahl Gem B der aktuellen Programmierung des Administrators 34 Programmierbare Tasten
23. aktuellen Programmierung des Administrators 24 nm W hrend des Gespr chs Aufbauen einer Konferenz Sie m chten sich gleichzeitig mit beiden Gespr chspartnern unterhalten Diese Funktion kann nur genutzt werden wenn Sie den Anruf aufgebaut haben Konferenz Dr cken Sie die Foxtaste Konfer gt Es wird eine Dreierkonferenz mit Ihnen und Ihren zwei N SA Gespr chspartnern aufgebaut Wenn einer der beiden auflegt k nnen Sie sich weiterhin mit dem verbliebenen Gespr chspartner unterhalten Beenden der Konferenz Sie m chten im Laufe einer Konferenz das Gespr ch verlassen und die beiden anderen Teilnehmer m chten verbunden bleiben Verb Dr cken Sie die Foxtaste Verb 5 A7 Sie k nnen auch den H rer auflegen gt Ihre beiden Gespr chspartner k nnen weiterhin miteinander sprechen Anmerkung Falls diese Aktion nicht funktioniert haben sollte klingelt Ihr Telefon erneut Andere Funktionen w hrend eines Gespr chs Anrufe fangen Sie m chten die Nummer des internen oder externen Anrufers bzw Angerufenen im Systemjournal speichern um beispielsweise einen unerw nschten Anruf fr hzeitig zu Fangen erkennen 5 D 1 Dr cken Sie im Gespr chszustand die Foxtaste Fangen gt Die Rufnummer wird automatisch im Systemjournal gespeichert das f r den Administrator zur Verf gung steht Diese Auffangfunktion steht auch noch zur Verf gung nachdem der Gespr chspartner aufgelegt hat Anklopf
24. ator wenn Sie weitere Informationen zum Voicemailsystem ben tigen Rufumleitung f r die Sprachbox aktivieren Dank der standardm igen Konfiguration k nnen Sie ganz einfach eine sofortige Umleitung aller Ihrer Anrufe an das Voicemailsystem aktivieren indem Sie die Taste gt dr cken Die LED der Taste leuchtet auf und alle Ihre Anrufe werden automatisch an das Voicemailsystem weitergeleitet In der ersten Zeile der Displayanzeige wird das Symbol L gt angezeigt Um die Umleitung zu l schen dr cken Sie erneut die Taste deren LED ausgeht Ihre Anrufe gehen wieder auf dem Telefon ein Gem der aktuellen Programmierung des Administrators 45 Das Voicemailsystem memme Rufumleitung f r die Sprachbox einrichten Sie m chten m glicherweise weitere Umleitungsparameter festlegen z B solche die f r die Taste definiert sind beispielsweise die Umleitung nach Zeit oder eine Umleitung f r Anrufe einer bestimmten Herkunft Weitere Informationen zum Festlegen einer anderen Umleitungsart finden Sie in Abschnitt Anrufe umleiten Seite 37 Diese Taste kann f r andere Programmierungsarten genutzt werden Nachrichten abfragen Wenn in Ihrer Sprachbox eine Nachricht hinterlassen wurde leuchtet die LED rechts oben auf dem Telefon und in der ersten Zeile des Displays wird das Symbol PX angezeigt Voice Mail l SB Nr Code 1 Heben Sie den H rer ab um die Verbindung aufzu
25. bauen und dr cken Sie die Foxtaste Voice Mail Anmerkung Sie k nnen auf die Sprachbox auch ber das Men zugreifen indem Sie die Option Voice Mail ausw hlen Ebenso ist es m glich eine Taste mit der Rufnummer Ihres Voicemailsystems zu programmieren Eine Sprachf hrung begr t Sie und stellt verschiedene Befehle zur Auswahl mit denen Sie in Ihre Sprachbox gelangen Halten Sie sich einfach an die Anweisungen 2 Geben Sie Ihren Zugangscode ein Nummer der Sprachbox gefolgt von und oder pers nliche Geheimzahl gefolgt von je nach Version des Voicemailsystems gt Eine Sprachf hrung informiert Sie ber die Anzahl der erhaltenen Nachrichten sowie die Vorgehensweisen zum Anh ren und L schen der Nachrichten und zum Verwalten der Sprachbox Anmerkung Wenn die Codeserie sehr lang ist wird empfohlen dass Sie sie auf einer programmierbaren Taste speichern siehe folgender Abschnitt Nachdem Sie die Meldungen berpr ft haben geht die Mitteilungs LED aus 46 Das Voicemailsystem Zugriff auf Sprachbox ber programmierbare Tasten Damit Sie besonders einfach auf Ihr Voicemailsystem zugreifen k nnen speichern Sie die Zugriffscodes auf Ihre Sprachbox am besten auf einer programmierbaren Taste Men 5 1 Dr cken Sie die Foxtaste Men Einstellungen 2 W hlen Sie die Option Einstellungen und best tigen Sie Ihre ad W Auswahl o 3 W hlen Sie die Option Tasten und best ti
26. ch Der Standardcode ist 0000 e Passwort f r den Zugriff auf das Voicemailsystem Code aus zwei oder vier Ziffern ber den Sie auf Ihre Sprachbox zugreifen k nnen Gespr ch mit drei Teilnehmern das w hrend eines Gespr chs mit zwei weiteren Teilnehmern hergestellt werden kann Alle Telefone die einer gemeinsamen Gruppe zugewiesen sind und ber die Berechtigung verf gen Anrufe zu bernehmen die an diese Gruppe gerichtet sind Enth lt alle Rufnummern namen eingegangener Anrufe Vorgehensweise zur Abmeldung der Zuweisung eines Teilnehmeranschlusses auf einem physischen Telefon Dadurch wird der Teilnehmeranschluss wieder zum normalen Telefon Das interne Telefonbuch ist im Telefonsystem gespeichert Das externe Telefonbuch ist im Telefonsystem gespeichert Das Allgemeine Kurzwahlverzeichnis ist im Telefonsystem gespeichert Jedes Telefon besitzt einen Speicher f r 10 Pers nliche Kurzwahlziele Allgemeines Anrufziel das keiner Nebenstelle zugeordnet ist Nutzung der pers nlichen Funktionen und Berechtigungen des eigenen Telefons an einem fremden Telefon pro abgehender Verbindung 69 Anhang mmm Fehlerbehebung berpr fen der Funktionen Fehlfunktion Keine Displayanzeige Kein Freizeichen Nichts zu h ren Sie k nnen nicht extern telefonieren Die Displaytexte werden in einer fremden Sprache angezeigt Sie bekommen keine Sprachnachrichten auf die Mailbox M gliche Ursachen Stellen Si
27. d des Gespr chs DE Zwischen zwei Gespr chspartnern wechseln Sie m chten zwischen zwei Gespr chspartnern hin und her wechseln Makeln Dr cken Sie die Foxtaste Makeln D N Sie sprechen nacheinander mit Ihren beiden Gespr chspartnern Eine Kommunikation zwischen Ihren Gespr chspartnern ist jedoch nicht m glich gt Auf dem Display wird die Nummer oder der Name der zwei Gespr chspartner angezeigt Links wird der aktuelle Gespr chspartner angezeigt Rechts wird der wartende Gespr chspartner angezeigt verwenden Sie gegebenenfalls die horizontale Pfeiltaste um alle Informationen anzuzeigen Einen zweiten Anruf entgegen nehmen Sie unterhalten sich mit einem Gespr chspartner und h ren einen Piepton Ein externer Gespr chspartner versucht Sie zu erreichen Sie k nnen diesen zweiten Anruf entgegennehmen ohne die aktuelle Unterhaltung beenden zu m ssen Warten e Dr cken Sie die Foxtaste Warten 5 D gt Der erste Gespr chspartner wird auf Warten gesetzt gt Sie unterhalten sich nun mit dem externen Gespr chspartner Makeln Um abwechselnd mit den beiden Gespr chspartnern zu 5 5 sprechen nutzen Sie die Foxtaste Makeln Ein Gespr ch zwischen Ihren Gespr chspartnern ist jedoch nicht m glich Trennen von einer der beiden Verbindungen So trennen Sie ein oder beide Gespr che Zur ck Dr cken Sie die Foxtaste Zur ck 5 SA Sie kehren zu dem gehaltenen Gespr ch zur ck Gem B der
28. dministrator Sie k nnen auch wenn Sie ber die entsprechende Berechtigung f r die Funktion Umleitung Sekret rin verf gen diese Umleitung umgehen und das gew nschte Telefon folgenderma en klingeln lassen O 1 Dr cken Sie nacheinander die Tasten 2 8 2 Geben Sie die Rufnummer des gew nschten Telefons ein 6 Anmerkung Ein Benutzer der die Berechtigung f r die Funktion Umleitung Sekret rin hat kann seinen Gespr chspartner ber 29 und 28 erreichen Wenden Sie sich an den Administrator Gem der aktuellen Programmierung des Administrators 42 ee Kurzmitteilungen Kurzmitteilungen Mit Hilfe dieser Funktion k nnen Sie Kurzmitteilungen ber Ihr Telefon senden und empfangen F r diese Funktion ist eine Men option reserviert Meldungen abfragen Das Symbol PX weist auf gelesene und nicht gelesene Textmeldungen hin Telefon im Ruhezustand Men LA 1 Dr cken Sie die Taste Men Meldungen FR 2 W hlen Sie die Option Meldungen und best tigen Sie Ihre os Auswahl Erhaltene Meldungen 5 3 W hlen Sie die Option Erhaltene Meldungen und best tigen b Sie Ihre Auswahl Wenn keine Meldungen vorhanden sind kann nicht best tigt Weiter werden Wenn Meldungen vorhanden sind wird ihre Anzahl hinter der Bezeichnung angegeben D D 4 Dr cken Sie die Foxtaste Weiter um die Meldungen L schen nacheinander anzuzeigen we w Hinweis Mit der rechten Navigationstaste k nnen Sie
29. e Umleitung aktiv ist Umleiten 3 W hlen Sie die Option Umleiten und best tigen Sie Ihre PN LA Auswahl x gt Die programmierten Umleitungen werden angezeigt lt Umleiten gt LA 4 W hlen Sie die Umleitungsart aus L schen WW 5 Ed 5 Dr cken Sie die Foxtaste L schen gt Mit der Nachricht Anfrage OK wird der L schvorgang best tigt Programmieren der Umleitung auf einer programmierbaren Taste Wenn eine bestimmte Umleitungsart regelm ig verwendet wird sollten Sie diese Funktion auf einer programmierbaren Taste speichern Die entsprechende Vorgehensweise entnehmen Sie dem Abschnitt zur Programmierung einer Umleitung Weitere Informationen zur Programmierung der Tasten erhalten Sie im Kapitel Die programmierbaren Tasten Programmieren einer Umleitung Men R u EN 1 Dr cken Sie die Foxtaste Men BURGER 2 W hlen Sie die Option Einstellungen und best tigen Sie Ihre 4 Auswahl v Tasten at 3 W hlen Sie die Option Tasten und best tigen Sie Ihre Auswahl gt 4 W hlen Sie die Taste aus auf der die Anrufumleitung programmiert werden soll Anruf Merkmale 5 W hlen Sie Anruf Merkmale und best tigen Sie Ihre Auswahl ds W Die Liste der Merkmale die Sie programmieren k nnen wird Z angezeigt 40 ms Rufumieitung le 6 W hlen Sie die Umleitungsart aus und best tigen Sie Ihre ap 5 Auswahl lt Nummer eingeben gt 7 Geben Sie die Rufnummer des Tel
30. e sicher dass das Telefon an die Telefonleitung angeschlossen ist Freizeichen Stellen Sie sicher dass das Kabel angeschlossen ist Pr fen Sie ob die Telefone Ihrer Kollegen funktionieren berpr fen Sie die Einstellungen f r den Displaykontrast Stellen Sie sicher dass das Telefon an das Netz angeschlossen ist Anzeige Stellen Sie sicher dass der H rer richtig angeschlossen ist Pr fen Sie ob die Telefone Ihrer Kollegen funktionieren berpr fen Sie die Lautst rke des H rers bzw des Lautsprechers berpr fen Sie die Lautst rke des H rers bzw des Lautsprechers Ist Ihr Telefon abgeschlossen Haben Sie die Berechtigung f r externe Gespr che Stellen Sie sicher dass Ihr Telefon nicht gesperrt ist und dass Sie die richtige Geheimzahl eingegeben haben berpr fen Sie die Spracheinstellung f r das Display Pr fen Sie ob Sie das Voicemailsystem anrufen k nnen K nnen Sie Ihre Sprachbox abfragen Haben Sie eine Begr ungsansage gespeichert Haben Sie eine Rufumleitung auf Ihre Sprachbox aktiviert Sollten Sie das Problem nicht beheben k nnen wenden Sie sich an den Administrator 70 zn Installation des Telefons Ihr Telefon wird vom Administrator installiert In diesem Kapitel finden Sie Informationen zur Montage und Verkabelung IhresTelefons Montage des Telefons Mit dem mitgelieferten FuB k nnen Sie das Telefon auf dem Schreibtisch positionieren oder an einer Wand befestigen Telefo
31. efons ein CEE OK 8 Dr cken Sie die Foxtaste OK A 5 gt Mit der Nachricht Anfrage OK wird die Programmierung best tigt Hinweis Um die programmierten Tasten optimal nutzen zu k nnen sollten Sie auf dem entsprechenden Beschriftungsstreifen die zugewiesene Tastenfunktion notieren Aktivieren der Umleitung Sie m chten die Umleitung Ihrer Anrufe aktivieren Umleiten gt Dr cken Sie die programmierte Taste Entsprechend der Programmierung der Taste werden Sie auf dem Display gebeten die Rufnummer des Telefons einzugeben gt Die Umleitungsfunktion wird aktiviert Im Fall einer sofortigen Umleitung oder einer Umleitung wenn besetzt wird w hrend des Ruhezustands das Symbol lp in der ersten Zeile des Displays angezeigt z Deaktivieren der Umleitung Sie m chten die Umleitung Ihrer Anrufe deaktivieren Umleiten gt Dr cken Sie die programmierte Taste gt Die Umleitungsfunktion wird deaktiviert Das Symbol Le wird im Ruhezustand nicht mehr auf dem Display angezeigt 41 Rufumleitung Eine Rufumleitung umgehen Sie m chten mit einem Gespr chspartner sprechen und wissen dass seine Anrufe umgeleitet werden Sie k nnen diesen Status umgehen und das gew nschte Telefon anrufen 1 Dr cken Sie nacheinander die Tasten 2 9 2 Geben Sie die Rufnummer des gew nschten Telefons ein re Anmerkung Diese Funktion ist nur mit bestimmten Berechtigungen verf gbar Wenden Sie sich an Ihren A
32. eil einer Pick Up Gruppe d h alle Mitarbeiter in dieser Gruppe k nnen besonders schnell die Anrufe eines klingelnden Telefons innerhalb derselben Gruppe bernehmen Ein Telefon aus der Gruppe klingelt ef 1 Nehmen Sie den H rer ab bern B 2 Dr cken Sie die Foxtaste Ubern Gruppe 3 Dr cken Sie die Foxtaste Gruppe N N gt Nun k nnen Sie sich mit dem Gespr chspartner unterhalten Heranholen eines Anrufs f r ein anderes Telefon Sie k nnen die Anrufe f r ein anderes Telefon heranholen ef 1 Nehmen Sie den H rer ab bern B 2 Dr cken Sie die Foxtaste Ubern 18 Einen Anruf annehmen Telefon Y LA 3 Dr cken Sie die Foxtaste Teiln SS 4 Geben Sie die Rufnummer des Telefons ein 6 gt Nun k nnen Sie sich mit dem Gespr chspartner unterhalten Anmerkung Wenn Sie diese Vorgehensweise h ufig f r bestimmte Telefone durchf hren bitten Sie den Admnistrator diese Telefone in dieselbe Pick Up Gruppe aufzunehmen Heranholen eines Anrufs von der Zentrale Sie m chten einen Anruf von der Zentrale heranholen ef 1 Nehmen Sie den H rer ab bern B 2 Dr cken Sie die Foxtaste Ubern Zentralw 3 Dr cken Sie die Foxtaste Zentralw D gt Nun k nnen Sie sich mit dem Gespr chspartner unterhalten W hrend des Gespr chs T W hrend des Gespr chs Lauth ren ber die Funktion zum Lauth ren k nnen Sie bei abgehobenem H rer einen G
33. elefon ein externes Gepr ch f hren 53 Bei abgeschlossenem Telefon ein Notruf t tigen 54 Telefon aufschlie en 54 Telefoneinstellungen 55 Rufeinstellungen 55 Displaykontrast einstellen 56 Pers nliches Passwort vergeben 56 Displaysprache ausw hlen 57 Anzeige der Systemdaten 57 Lokale Einstellungen 58 Weitere Funktionen 59 Allgemeine Deaktivierung 59 Abmelden aus Sammelanschl ssen 60 Inhaltsverzeichni maan Tauschfunktion 61 Die Funktion Login Logout 62 Die Funktion Halten 63 Erweiterte Wahlwiederholung 63 Anhand sun re 67 Die Men optionen 67 Glossar wichtige Begriffe u 0m wanden senden 69 Fehlerbehebung berpr fen der Funktionen 70 Installation des Telefons 71 Montage des Telefons 71 Anschluss des Telefons 73 Demontage des Telefons
34. elung Teilnehmeranschluss amp Anzeige einer Liste ber vertikale Navigationstasten Bedeutet im Ruhezustand dass eine Funktion Termin Umleitung nach Zeit Sperre allgemeine Deaktivierung Gruppendeaktivierung aktiviert ist o Symbole in den Men s Andere Foxtasten gt 2 Detailinformationen verf gbar verf gbar Foxtaste Aktivierte Merkmale Beschreibung des Telefons mn Die Navigationstasten Mit den Navigationstasten k nnen Sie verschiedene Rubriken und Eintr ge anzeigen und eine Auswahl treffen Sie k nnen die verschiedenen Men rubriken vertikal und horizontal durchsuchen Horizontale Navigationstaste A Links Im Men zur ck er Rechts Im Men weiter angezeigtes Men ffnen Detailinformationen abrufen Vertikale Navigationstaste Unten In einer Liste nach unten Anmerkung Diese Taste dient auch als Verkn pfung zu den Optionen des Men s Einstellungen Anrufe Audio Tasten a Oben In einer Liste nach oben su Anmerkung Diese Taste dient auch als Verkn pfung zu den Optionen des Men s Aktivierte Merkmale Umleitung Anrufschutz Wenn zus tzliche Informationen zur Verf gung stehen wird in der ersten Zeile des Displays das Symbol angezeigt Die Foxtaste Eine interaktive Foxtaste ist mit einer Funktion verbunden Sie steht unter bestimmten Bedingungen zur Verf gung Die Funktion wird ber der Taste auf dem Display angezeigt Unter der horizontalen Leiste bef
35. em Display wird die Aktivierung der Funktion best tigt LE 0000 0000 Sie k nnen nun unter Ihrer Rufnummer an diesem Telefon Gespr che erhalten und Verbindungen aufbauen und haben Zugriff auf Ihre pers nlichen Einstellungen Ihres Telefons Anmerkung W hrend Ihrer Abwesenheit kann Ihr eigenes Telefon nicht mehr angerufen werden Es kann jedoch auf Ihrem Telefon ein anderer Teilnehmeranschluss aktiviert werden wenn ein Mitarbeiter dort Einstellungen vornehmen oder wichtige Anrufe entgegennehmen m chte bernehmen Ihres Teilnehmeranschlusses auf Ihrem Telefon Sobald Sie wieder zur ck in Ihrem B ro sind halten Sie sich an dieselbe Vorgehensweise nn 1 Dr cken Sie die Foxtaste Ident OK r er 2 Geben Sie Ihre Teilnehmernummer Telefonnummer ein und gt dr cken Sie OK Soo OK 3 Geben Sie das Passwort Ihres Telefons ein und dr cken Sie OK Y gt Auf dem Display wird die Aktivierung der Funktion best tigt und SA Anrufe die an Ihr Telefon gerichtet sind werden am urspr nglichen Telefon empfangen LE 0060 0000 Gem B der aktuellen Programmierung des Administrators 62 m Weitere Funktionen Anmerkung Nach Ausf hrung dieser Schritte ist das Telefon in dem B ro in dem Sie vor bergehend gearbeitet haben nicht mehr als Teilnehmeranschluss angemeldet sondern gilt wieder als normales Telefon Freistellen eines Telefons So melden Sie sich an einem Telefon ab Men 1 Dr ck
36. en Auswahl u 1 Die Anruflisten werden angezeigt Wenn in den Listen Eintr ge gespeichert sind werden sie mit einem H kchen markiert lt Unbeantwortet gt ds W 3 W hlen Sie die entsprechende Liste aus beispielsweise a Unbeantwortet und best tigen Sie Ihre Auswahl 4 Verfeinern Sie gegebenenfalls Ihre Suche indem Sie bis zu der PER Nummer navigieren die Sie zur ckrufen m chten 5 5 Dr cken Sie die Foxtaste Anrufen gt Der Anruf wird get tigt Hinweis Wenn w hrend Ihrer Abwesenheit ein Anruf einging k nnen Sie diesen ber die Foxtaste Zeigen direkt anzeigen L schen eines Eintrags aus den Anruflisten Zeigen Sie wie oben beschrieben die Anruflisten an und w hlen Sie die Nummer aus die Sie l schen m chten L schen 1 Dr cken Sie die Foxtaste L schen D 7 gt Ihr Befehl wird ausgef hrt Auf dem Telefon wird das vorhergehende Display angezeigt 30 Anruflisten L schen aller Eintr ge aus einer Anrufliste Zeigen Sie wie oben beschrieben die Anrufliste an und w hlen Sie die Liste aus die Sie l schen m chten L schen 1 Dr cken Sie die Foxtaste L schen D 5 gt Ihr Befehl wird ausgef hrt Auf dem Telefon wird das vorhergehende Display angezeigt Vor der Liste wird kein H kchen mehr angezeigt 31 Anruflisten mee mms Programmierbare Tasten Programmierbare Tasten Sie rufen bestimmte Gespr chspartner oder Kollegen mehrfach t glich an Sie verwe
37. en Sie die Foxtaste Men D D Logout op KA 2 W hlen Sie die Option Logout und best tigen Sie Ihre Auswahl Der Freistellungsbefehl wird ausgef hrt Das Telefon ist nicht mehr mit Ihrem Teilnehmeranschluss verbunden Das Symbol das in der ersten Zeile des Displays angezeigt wird weist darau nin dass es sich um ein normales Telefon handelt gt Um wieder Gespr che unter Ihrer Rufnummer f hren zu k nnen m ssen Sie sich an einem Telefon anmelden Solange Ihr Profil an keinem Telefon angemeldet ist erhalten interne Anrufer besetzt und externe Anrufer werden an die Zentrale weiter geleitet Wichtig Damit Sie auch dann erreichbar sind wenn Sie sich abgemeldet haben sollten Sie sich vor dem Abmelden eine Rufumleitung aktivieren Die Funktion Halten Die Funktion Halten kann ber die Systemadministration auf einer programmierbaren Taste gespeichert werden Wenn Sie diese Funktion regelm ig nutzen wenden Sie sich an Ihren Administrator der die Programmierung vornehmen wird Erweiterte Wahlwiederholung Wenn Ihr Gespr chspartner nicht antwortet oder wenn sein Telefon besetzt ist k nnen Sie seine Rufnummer speichern um ihn sp ter erneut anzurufen auch wenn Sie in der Zwischenzeit andere Rufnummern w hlen Die erweiterte Wahlwiederholung kann ber die Systemadministration auf einer programmierbaren Taste gespeichert werden Wenn Sie diese Funktion regelm ig Gem der aktuellen Programmi
38. en mit der neuen Nummer angezeigt Gem der aktuellen Programmierung des Administrators 27 Kurzwahl me ndern einer pers nlichen Kurzwahl Mm 1 Dr cken Sie die Telefonbuchtaste Telefonbuch 2 W hlen Sie die Option Telefonbuch und best tigen Sie Ihre ap Auswahl ap LA 3 W hlen Sie die zu programmierende Kurzwahl 0 bis 9 aus ndern und best tigen Sie Ihre Auswahl WW 5 4 Dr cken Sie die Foxtaste ndern 23 5 L schen Sie die falschen Zeichen mithilfe der Taste ED und Andern nehmen Sie die Eingabe erneut vor 6 Dr cken Sie die Foxtaste ndern gt Ihre Eingabe wird best tigt Auf dem Display wird wieder die Liste der Kurzwahlen mit der neuen Nummer angezeigt Wahl einer pers nlichen Kurzwahl oO bis 9 e Halten Sie die Zifferntaste der entsprechend programmierten ss Kurzwahl 0 bis 9 einige Sekunden gedr ckt gt Der Anruf wird automatisch ausgef hrt O o O o 00 L schen einer pers nlichen Kurzwahl an 1 Dr cken Sie die Telefonbuchtaste Telefonbuch dk 5 2 W hlen Sie die Option Telefonbuch und best tigen Sie Ihre v Auswahl a T 3 W hlen Sie die zu l schende Kurzwahl aus L schen 5 4 Dr cken Sie die Foxtaste L schen gt Ihre Eingabe wird best tigt Auf dem Display wird wieder die Liste der Kurzwahlen ohne die gel schte Nummer angezeigt 28 Kurzwahl Wahl einer allgemeinen Kurzwahl Sie k nnen Zeit sparen indem
39. erung des Administrators 63 Weitere Funktionen x nutzen wenden Sie sich an Ihren Administrator der die Programmierung vornehmen wird Speichern der Rufnummer Ihr Gespr chspartner ist nicht erreichabr Wahlw 1 Dr cken Sie die programmierte Taste Wahlwiederholung gt Ein Signalton gibt an dass Ihre Aktion akzeptiert wurde Die Rufnummer wird gespeichert bis Sie sie erneut w hlen oder l schen 64 es Weitere Funktionen Anrufen der gespeicherten Nummer Sie m chten die gespeicherte Rufnummer erneut w hlen Wahlw gt 1 Dr cken Sie die programmierte Taste Wahlwiederholung gt Das Telefon w hlt automatisch die gespeicherte Nummer Sobald der Gespr chspartner antwortet heben Sie den H rer ab um mit ihm zu sprechen Nachdem Sie mit dem entsprechenden Gespr chspartner telefoniert haben wird die Rufnummer aus dem Speicher gel scht ndern der gespeicherten Nummer Sie m chten die gespeicherte Nummer l schen um eine andere Rufnummer zu speichern Sie rufen einen zweiten Gespr chspartner an den Sie nicht erreichen Wahw mm 1 Dr cken Sie die programmierte Taste Wahlwiederholung gt Ein Signalton gibt an dass Ihre Aktion akzeptiert wurde Die Rufnummer wird gespeichert bis Sie sie erneut w hlen oder l schen Weitere spezifische Funktionen die in dieser Anleitung nicht beschrieben werden k nnen an Ihre pers nlichen Anforderungen angepasst werden Wenden Sie sich an Ihren Admini
40. es Telefon weiterleiten R ckfrage D 1 Dr cken Sie die Foxtaste R ckfrage ooo Le oo 2 Geben Sie die Rufnummer des Telefons ein occo Anmerkung Sie k nnen auch nach einem Namen suchen oder die vorprogrammierten Tasten verwenden Sie k nnen auf die Antwort des angerufenen Gespr chspartners warten oder sofort auflegen Einen zweiten Gespr chspartner anrufen Sie unterhalten sich mit einem Gespr chspartner und m chten einen weiteren internen oder externen Gespr chspartner zu Ihrer Unterhaltung hinzuziehen R ckfrage 1 Dr cken Sie die Foxtaste R ckfrage gt Ihr erstes Gespr ch wird gehalten und es wird Wartemusik D wieder gegeben 2 Geben Sie die Rufnummer des zweiten Gespr chspartners ein 0000 oo 6 Anmerkung Sie k nnen auch direkt auf die Wahlwiederholungstaste um die zuletzt eingegebene Nummer zu w hlen auf eine programmierte Taste oder auf die Zur ck Telefonbuchtaste dr cken um auf eine Ihrer gespeicherten Nummern zuzugreifen D D Wenn der Angerufene nicht antwortet dr cken Sie auf die Foxtaste Zur ck um zum wartenden Gespr chspartner zur ckzukehren gt Auf dem Display wird die Nummer oder der Name der zwei Gespr chspartner angezeigt Links wird der aktuelle Gespr chspartner angezeigt Rechts wird der wartende Gespr chspartner angezeigt verwenden Sie gegebenenfalls die horizontale Pfeiltaste um alle Informationen anzuzeigen 23 W hren
41. espr chspartner ber den Lautsprecher h ren so dass weitere Kollegen an der Unterhaltung teilnehmen k nnen Sie k nnen weiterhin ber das Mikrofon des H rers sprechen W hrend des Gespr chs e Dr cken Sie die Lautsprechertaste q gt Das Lauth ren wird aktiviert und auf dem Display wird d angezeigt Deaktivieren der Funktion zum Lauth ren ed e Dr cken Sie die Lautsprechertaste gt Die Funktion zum Lauth ren wird deaktiviert Stummschalten Sie unterhalten sich mit einem Gespr chspartner und m chten gegen ber einem Kollegen etwas anmerken ohne dass Ihr Gespr chspartner dies h rt Deaktivieren des Mikrofons e Dr cken Sie die Mikrofontaste SI gt Das Mikrofon wird deaktiviert und in der ersten Zeile der Anzeige wird das Symbol Sf angezeigt Reaktivieren des Mikrofons Dr cken Sie erneut auf die Mikrofontaste el gt Das Symbol amp wird nicht mehr angezeigt Ihr Gespr chspartner kann Sie wieder h ren Eine Verbindung Halten und zur ck holen Sie unterhalten sich mit einem Gespr chspartner und m chten die Verbindung halten Danach m chten Sie das Gespr ch auf demselben Telefon fortsetzen 1 Methode R ckfrage erf ke 1 Dr cken Sie die Foxtaste R ckfrage gt Ihr erstes Gespr ch wird gehalten und es wird Wartemusik wieder gegeben Zur ck 2 Um wieder mit dem wartenden Gespr chspartner zu N sprechen dr cken Sie die Foxtaste Zur ck 20 aan
42. gebenen und angerufenen En Nummer t Stummschalttaste Aktivieren und Deaktivieren des Mikrofons XI Lautsprechertaste Aktivieren und Deaktivieren der Lauth ren Funktion q Einstellungstasten Einstellen der Lautst rke der Klingelt ne und des Lautsprechers W hlen Eine Gespr chsverbindung aufbauen sa Auflegen Beenden eines Gespr chs Eingabe beenden ohne sie zu speichern R ckkehr in d den Ruhezustand Programmierbare Tasten Jede der Tasten erm glicht die folgenden Funktionen e Speichern einer Rufnummer e Programmieren eines Leistungsmerkmals oder einer gt Kennziffer f r das Leistungsmerkmal Diese Funktionen werden in diesem Dokument detailliert erl utert Beschriftungsstreifen Die Beschriftungsstreifen sind zur Beschriftung der Tasten vorgesehen und k nnen im Internet als Dokument abgerufen werden So k nnen Sie die Felder direkt mit dem PC beschriften und sie anschlie end ausdrucken Die Internetadresse finden Sie auf der letzten Seite dieses Dokuments mm Beschreibung des Telefons Displaysymbole Symbole in der ersten Zeile der Displayanzeige l2 Verf gbare Eintr ge in den Neue Text oder Z Anruflisten DA Sprachnachricht Lautsprecher amp Mikrofon ausgeschaltet Sofortige Rufumleitung oder Le Rufumleitung wenn besetzt aktiviert Anrufschutz aktiviert Abc Textmodus aktiviert Bedeutet im Ruhezustand dass der Benutzer sich mr identifizieren muss kein Sprachverschl ss
43. gen Sie Ihre aD Auswahl gt 4 W hlen Sie die Taste aus auf der Sie den Zugriff auf die Sprachbox programmieren m chten DTMF gt Nachdem Sie die zu programmierende Taste ausgew hlt ar W haben 5 W hlen Sie die Option DTMF und best tigen Sie Ihre Auswahl 6 Geben Sie die Codeserie ein Beispiel Nummer der Sprachbox gefolgt von und oder pers nlicher Zugriffscode SB Nr Code f r das Voicemailsystem gefolgt von Um einen Eintrag zu korrigieren dr cken Sie die Taste CCD OK N 7 Dr cken Sie die Foxtaste OK um Ihre Eingabe zu best tigen Verwenden der programmierten Taste Sie k nnen folgenderma en vorgehen wenn Sie das Voicemailsystem anrufen und die Sprachf hrung Sie auffordert die Nummer der Sprachbox bzw Ihre Geheimzahl einzugeben N gt Dr cken Sie einfach auf die programmierte Taste gt So k nnen Sie direkt auf das Hauptmen des Voicemailsystems zugreifen Anmerkung Es wird empfohlen dass Sie die Beschriftungen der Taste personalisieren um zu vermeiden dass ein Dritter ohne Ihr Wissen auf Ihre Sprachbox zugreift 47 Terminus Terminruf Mit dieser Funktion k nnen Sie auf Ihrem Telefon Termine speichern h chstens vier insgesamt Zum gespeicherten Termin klingelt dann Ihr Telefon um Sie an den Termin zu erinnern Anmerkung Auch wenn Sie Ihre Anrufe umleiten wird die Erinnerung an Ihre Termine weiterhin auf Ihrem eigenen Telefon a
44. ie Fox Leiste dr cken Einstellen der Rufmelodie Men Y 1 Dr cken Sie die Foxtaste Men HSE 2 W hlen Sie die Option Einstellungen und best tigen Sie Ihre ES z 7 Auswahl Audio Be B a 3 W hlen Sie die Option Audio und best tigen Sie Ihre A Auswahl v Melodie 5 nn i u 4 W hlen Sie Melodie auf dem Display wird die aktuelle Melodie z angezeigt und best tigen Sie Ihre Auswahl 55 Telefoneinstellungen ab 5 Bl ttern Sie durch die Melodieoptionen 6 berpr fen der Melodie Dr cken Sie die Foxtaste Test um AAS die Uberpr fung zu starten Dr cken Sie die Taste Stopp um J die berpr fung zu beenden Ausw hl gt Best tigen Sie Ihre Auswahl ber die Foxtaste Ausw hl oder N N indem Sie links auf die Fox Leiste dr cken Displaykontrast einstellen Men 1 Dr cken Sie die Foxtaste Men D 9 Er 2 W hlen Sie die Option Einstellungen und best tigen Sie Ihre LA Auswahl v Pa 3 W hlen Sie die Option Display und best tigen Sie Ihre u LA Auswahl PAIE 4 W hlen Sie Kontrast in der Anzeige wird der aktuelle Kontrast LA angezeigt und best tigen Sie Ihre Auswahl k d nn 5 W hlen Sie den gew nschten Kontrast vier Stufen und D best tigen Sie ihn Pers nliches Passwort vergeben Um auf bestimmte Funktionen wie die Entsperrung des Telefons oder Login Logout zuzugreifen ben tigen Sie eine Geheimzahl Dieses Passwort en
45. inden sich zwei Zuordnungen die mit gekennzeichnet sind Jeder Kontakt entspricht einer Foxtaste ber die Sie die Funktion ausw hlen k nnen die auf dem Display angezeigt wird Im weiteren Verlauf des Dokuments muss zwischen den folgenden Symbolen unterschieden werden Steht f r eine oder mehrere Tastenbet tigungen rechts neben der horizontalen Leiste Mit diesen Tastenbet tigungen werden 3 nacheinander die verschiedenen verf gbaren Funktionen angezeigt aus denen Sie die gew nschte Funktion ausw hlen k nnen Steht f r eine Tastenbet tigung auf die angezeigte Funktion oder Rubrik Mit dieser Tastenbet tigung k nnen Sie die angezeigte Funktion ausw hlen mm Beschreibung des Telefons Sprachbedienerf hrung Achtung Bestimmte Ansagen der Sprachbedienerf hrung fordern Sie zur Eingabe der R ckfragetaste R gefolgt von einer Kennziffer auf Die Funktion der R ckfrage steht Ihnen ausschlie lich ber das Men zur Verf gung und nicht mit dem Tastwahlblock Navigieren im Men Men 1 Dr cken Sie rechts neben der Men leiste auf die Foxtaste y y Men I N Die erste Rubrik des Men s wird angezeigt Anmerkung Sie k nnen auch direkt auf die erste Rubrik des Men s zugreifen indem Sie links neben die Men leiste dr cken 2 Lassen Sie die Rubriken des Men s ber die vertikale a Navigationstaste durchlaufen um die entsprechende Funktion d auszuw hlen Einstellungen 3 Best tige
46. n Sie Ihre Auswahl indem Sie auf die Foxtaste unter N der angegebenen Funktion oder Rubrik z B Einstellungen dr cken Einstellungen Im weiteren Verlauf des Dokuments stehen die abgebildeten y Symbole f r den zweiten und dritten Schritt Sie werden vom Text Se NA W hlen Sie Einstellungen und best tigen Sie Ihre Auswahl Eine Beschreibung des Men s finden Sie im Anhang unter Die Men optionen Seite 67 Die folgenden Tasten verwenden Sie also f r die Navigation und Auswahl von Elementen Dr cken Sie die Fox Men taste um die verf gbaren Foxtasten D anzuzeigen Mehrere Tastenbet tigungen m glich Anrufen u y Dr cken Sie die Foxtaste unter der angezeigten Funktion um SA diese Funktion auszuw hlen A Verwenden Sie die vertikalen Pfeiltasten um die Optionen in der 1 Liste anzuzeigen Verwenden Sie die horizontalen Pfeiltasten um die weiteren v Elemente eines Men s oder einer Liste anzuzeigen Beschreibung des Telefons mn Die alphanumerische Tastatur ber die alphanumerische Tastatur stehen die folgenden Funktionen zur Verf gung e Eingeben einer Rufnummer e Eingeben von alphanumerischen Zeichen Textmodus Die Zifferntasten sind mit den folgenden Zeichen verbunden Dr cken Sie die entsprechende Zifferntaste bis das gew nschte Zeichen angezeigt wird 1 _5 amp ABC2 CH lt gt abc DEF3 GHI4 def ghi JKL5 MNO6 CE jki mno PQRS7 TUV8 pars tuv WXYZ9 EL
47. n an den Verbindungselementen vor Wartung Nutzen Sie nur Originalzubeh r Lassen Sie die Installations und Wartungsaufgaben nur von einem ausgebildeten Techniker durchf hren Reinigen Sie Ihr Telefon mit einem weichen und leicht feuchten bzw antistatischen Tuch Verwenden Sie weder chemische noch Haushaltsreiniger N De Umgebungsbedingungen Verwenden Sie das Telefon nur bei Temperaturen zwischen 5 C und ca 40 C Vermeiden Sie direkte Sonneneinstrahlung und andere W rmequellen Sch tzen Sie das Telefon vor Feuchtigkeit berm igem Staub sowie korrosiven Fl ssigkeiten und D mpfen Setzen Sie das Telefon keinen elektromagnetischen Feldern Elektromotoren und ger te aus da die Sprachqualit t darunter leiden kann Stellen Sie es nicht dicht neben Computern Radioger ten Fernsehger ten Videorekordern und anderen Telefonen auf um so St rungen zu vermeiden Entsorgung Entsorgen Sie das Telefon und die Verpackung auf umweltfreundliche Art und Weise oder geben Sie es dem H ndler bzw Servicezentrum zur ck a L CE Kennzeichen Das CE Kennzeichen best tigt die Einhaltung der g ltigen Normen gem der Richtlinie R amp TTE 1999 5 CE CN MN Konformit t Die Konformit tserkl rung kann unter der folgenden Adresse eingesehen werden www aastra com Informationen f r den Benutzer Das Telefon wird mit einem Benutzerhandbuch geliefert in dem alle grundlegenden Funktionen erl utert werden
48. n auf dem Schreibtisch Sie k nnen das Telefon mit Neigungswinkeln von 25 und 40 Grad auf den Schreibtisch stellen Daf r wird der Fu in unterschiedlichen Positionen auf der Unterseite des Telefons angebracht Bringen Sie den Fu entsprechend dem Montageschema an und lassen Sie das Telefon einrasten Verbinden Sie den H rer Stecken Sie den Stecker des Verbindungskabels in die Buchse des H rers Stecken Sie den Stecker des freien Kabelendes in die Buchse am Telefon die mit dem Telefonsymbol gekennzeichnet ist Schieben Sie das Kabel durch eine der F hrungen Schlie en Sie das Telefon wie unter Anschluss des Telefons Seite 73 beschrieben an 71 Installation des Telefons maan Wandmontage Sie k nnen das Telefon an Wand montieren Daf r wird es an die Wand angeschraubt indem der Fu des Telefons an den Montageb gel geh ngt wird Anmerkungen Da zwischen den Anschlusssteckern auf der R ckseite des Telefons und dem Montageb gel nicht viel Platz ist muss f r die LAN Verbindung ein Flachbandkabel mit kurzem Stecker verwendet werden Fragen Sie Ihren Fachh ndler wo Sie ein solches Flachbandkabel erhalten Ermitteln Sie die korrekte Position f r die Befestigungsschrauben und drehen Sie sie in die Wand Abb A e Verbinden Sie das Kabel des H rers und das Telefonkabel Abb B Weitere Informationen zu diesen Verbindungen erhalten Sie im Kapitel Anschl sse des Telefon
49. nden bestimmte Telefonfunktionen wie Umleitung Filter Pick Up ber die programmierbaren Tasten k nnen Sie diese Rufnummern oder Funktionen ganz einfach speichern Programmieren einer Taste Die Vorgehensweise ist identisch unabh ngig von der Programmierungsart Rufnummer oder Funktion Ausw hlen der zu programmierenden Taste Men 5 5 1 Dr cken Sie die Foxtaste Men Einstellungen 2 W hlen Sie die Option Einstellungen und best tigen Sie Ihre ap Auswahl Tasten 4 ww 3 W hlen Sie die Option Tasten und best tigen Sie Ihre Auswahl 1 gt 4 Sie werden aufgefordert auf die zu programmierende Taste zu dr cken Eine freie Taste erkennen Sie an der Anzeige Nicht programmiert Um die Programmierung der Taste anzuzeigen navigieren Sie durch die Optionen Vor der programmierten Funktion wird ein H kchen angezeigt Programmieren einer Rufnummer Sie k nnen eine Rufnummer eines internen oder externen Gespr chspartners speichern gt Nachdem Sie die zu programmierende Taste ausgew hlt haben Nummerierun a Sa ii BR i 8 5 W hlen Sie die Option Nummerierung und best tigen Sie Ihre y 179 Auswahl lt Nummer eingeben gt 6 Geben Sie die Rufnummer ein ss Hinweis Vor einer externen Nummer muss ein Zugriffscode EB eingegeben werden OK 7 Best tigen Sie Ihre Eingabe indem Sie auf die Foxtaste OK N 5 dr cken 33 Programmierbare Tasten mn Auf diese
50. nnen Sie automatisch die zuletzt gew hlte Nummer erneut w hlen e Dr cken Sie die Taste zur Wahlwiederholung der Rufnummer gt Das Telefon w hlt automatisch die Nummer des entsprechenden Gespr chspartners Auf dem Display wird die angerufene Nummer angezeigt Sobald der Gespr chspartner antwortet heben Sie den H rer ab um mit ihm zu sprechen Abfragestelle anrufen Sie m chten mit der Person sprechen die f r den Telefonempfang verantwortlich ist ode Heben Sie den H rer ab und geben Sie die 9 ein Sobald die Vermittlung antwortet k nnen Sie sich mit ihr unterhalten Anmerkung Sie k nnen die Verbindung zur Vermittlung auch folgenderma en herstellen Vermittl Heben Sie den H rer ab und dr cken Sie bis die Foxtaste y y Vermittl angezeigt wird II Dr cken Sie dann auf Vermittl Einen Gespr chspartner zur ckrufen Wenn w hrend Ihrer Abwesenheit Anrufe eingegangen sind werden Sie auf dem Display mit dem Text x Anruf e in Abwesenheit darauf hingewiesen Das Symbol 3 in der ersten Zeile des Displays weist darauf hin dass in der Liste der Anrufliste Eintr ge vorhanden sind Zur ckrufen eines Gespr chspartners Zeigen y 1 Dr cken Sie die Foxtaste Zeigen D Anmerkung Sie k nnen direkt auf die Leiste unter der Nachricht x Anruf e in Abwesenheit dr cken lt Interne 2 W hlen Sie die Herkunft des Anrufs aus Intern oder Herkunft gt Ex
51. ption Allgemein und best tigen Sie Ihre ad W Auswahl 57 Telefoneinstellungen nn Eigene ID at D 4 W hlen Sie Eigene ID und best tigen Sie Ihre Auswahl Auf dieser Men ebene erhalten Sie die folgenden Informationen gt Nummer des Telefons im Telefonbuch Name des Benutzers Teilnehmers System in dem das Telefon registriert ist hier Aastra 5000 Lokale Einstellungen Dieses Men ist nur f r den Administrator zug ngig 58 sm Weitere Funktionen Weitere Funktionen Allgemeine Deaktivierung Sie m ssen sich von Ihrem Arbeitsplatz entfernen obwohl Kollegen eine Umleitung ihrer Anrufe auf Ihr Telefon programmiert haben Mit der Allgemeinen Deaktivierung werden Rufumleitungen auf Ihr Telefon unwirksam und Ihr Telefon wird automatisch aus Sammelanschl ssen abgemeldet Sie erhalten nur noch direkte Anrufe Telefon im Ruhezustand Men Y 1 Dr cken Sie die Foxtaste Men Bii 2 W hlen Sie die Option Einstellungen und best tigen Sie Ihre z A Auswahl Anrufe a 3 W hlen Sie die Option Anrufe und best tigen Sie Ihre Auswahl Allg Deakkinienung 4 W hlen Sie Allg Deaktivierung und best tigen Sie Ihre Auswahl Y So brechen Sie die allgemeine Deaktivierung ab 1 Dr cken Sie die obere Navigationstaste um direkt auf die aktiven Funktionen zuzugreifen Allg m 2 W hlen Sie Allg Deaktivierung Vor der Funktion wird ein ap H kchen angezeigt Bes
52. ruf durch eine Umleitung zustande kommt werden zuerst die Daten des Ursprungstelefons angezeigt Lautst rke f r den Klingelton einstellen W hrend des Klingelns k nnen Sie dessen Lautst rke anpassen Leiser Dr cken Sie die Taste Lauter Dr cken Sie die Taste Die letzte Einstellung wird vom Telefon gespeichert Einen Anruf annehmen 7 e Nehmen Sie den H rer ab Anmerkung Ein externer Anruf den Sie innerhalb einer bestimmten Zeit nicht entgegennehmen wird an die Vermittlung weitergeleitet Wenn eine Umleitung nach Zeit auf dem Telefon programmiert ist berschreibt diese Einstellung die Umleitung zur Vermittlung Gem der aktuellen Programmierung des Administrators Einen Anruf annehmen memme Einen Anruf umleiten Sie m chten den Anruf an ein anderes Telefon umleiten ohne selbst mit dem Gespr chspartner zu sprechen Weiterl 1 Dr cken Sie die Foxtaste Weiterl D 9 2 Geben Sie die Rufnummer des Telefons ein zu dem Sie den 33 Anruf weiterleiten m chten oco Anmerkung Sie k nnen auch nach einem internen Namen suchen oder die vorprogrammierten Tasten verwenden gt Der interne Gespr chspartner wird automatisch zur ckgerufen Einen Anruf von einem fremden Telefon heranholen Sie k nnen Anrufe von einem anderen Telefon heranholen falls der Angerufene abwesend sein sollte Heranholen eines Anrufs f r ein Telefon in Ihrer Gruppe Sie sind T
53. s Setzen Sie das Telefon horizontal in den Fu ein Abb C 1 und dr cken Sie es nach unten Abb C 2 e Schrauben Sie Halterung des H rers los und ndern Sie seine Position Abb D 1 bis D 3 e Legen Sie den H rer auf LIAL LLLA j fr a 0 0 oo o 145 mm 130 mm LA LL ATLAS Ed d L CAT All Add lle 72 ans Installation des Telefons Anschluss des Telefons LAN Verbindung mit dem IP Netz Ll Anschluss des H rers S Anschluss der Stromversorgung Anmerkung Die IP Adressierung und die Aktivierung des Telefons konfiguriert der Administrator Die IP Adressen und weitere Informationen De ae k nnen Sie im Einstellungsmodus des Telefons abrufen Demontage des Telefons Demontage eines Telefons auf dem Schreibtisch e Heben Sie das Verbindungskabel an und ziehen Sie es ab Ziehen Sie den Fu vorsichtig in der entgegengesetzten Richtung ab Demontage eines Telefons an der Wand Ziehen Sie das Telefon vorsichtig nach oben und aus dem Fu e Heben Sie das Verbindungskabel an und ziehen Sie es ab 43 Installation des Telefons maen Empfehlungen und Sicherheitshinweise Die Nichteinhaltung dieser Empfelungen kann zu Verletzungen f hren und gegen geltende Richtlinien verstoBen Verbindungen SchlieBen Sie das Telefonkabel nur ber die daf r vorgesehene Buchse an Nehmen Sie keine Anderunge
54. schutz R ckfrage Sie k nnen mit diesem Merkmal verhindern dass Sie w hrend des n chsten Gespr chs einen Zweitanruf erhalten D 1 Dr cken Sie die Foxtaste R ckf oe 2 Dr cken Sie nacheinander die Tasten 4 3 oder Zur ck 3 Dr cken Sie die Foxtaste Zur ck DS W hrend dieses Gespr chs wird jeder Zweitanruf ignoriert 25 W hrend des Gespr chs el Beenden eines Gespr chs e Legen Sie einfach den H rer auf Gem B der aktuellen Programmierung des Administrators 26 ms Kurzwahl Kurzwahl Hierbei handelt es sich um die gespeicherten Rufnummern auf Systemebene Im pers nlichen Verzeichnis k nnen Sie die Kurzwahlen speichern die Sie am h ufigsten verwenden h chstens 10 durchnummeriert von 0 bis 9 Das allgemeine Kurzwahlverzeichnis ist von allen Telefonen abrufbar auch f r diejenigen die keine externen Anrufe t tigen k nnen Speichern einer pers nlichen Kurzwahl m 1 Dr cken Sie die Telefonbuchtaste Telefonbuch 2 W hlen Sie die Option Telefonbuch und best tigen Sie Ihre ap LA Auswahl ad 3 W hlen Sie die zu programmierende Kurzwahl 0 bis 9 aus und best tigen Sie Ihre Auswahl 0000 oo 6 oK 4 Geben Sie die interne und externe Rufnummer 4 Sg D 5 Dr cken Sie die Foxtaste OK oder einfach auf den linken Teil der Fox Leiste gt Ihre Eingabe wird best tigt Auf dem Display wird wieder die Liste der Kurzwahl
55. strator der Sie bei der erforderlichen Programmierung ber t und unterst tzt 65 Weitere Funktionen x mn Anhang Die Men optionen In der folgenden Tabelle wird das Men in einer Baumstruktur erl utert Die Optionen erm glichen die Ausf hrung der verf gbaren Funktionen des Telefons Im Ruhezustand k nnen Sie ber die Foxtaste Men auf das Men zugreifen Sie k nnen die erste Rubrik des Men s Anrufliste direkt aufrufen indem Sie links auf die horizontale Leiste dr cken Alle Funktionen werden in der folgenden Tabelle dargestellt Einige davon sind ber das Telefon nicht zug nglich Wenden Sie sich bei Fragen an den Administrator In der ganz rechten Spalte finden Sie einen Verweis auf die Seite auf der die entsprechende Funktion beschrieben ist Anruflisten Unbeantwortet Seite 30 Abgeh Anrufe Aktivierte Umleiten Merkmale e Anrufschutz Allg Deakt Gi Gruppendeaktivierung Vor den aktiven e Intercom Funktionen wird ein e Headset auto H kchen W4 angezeigt H rer aus R ckruf Termin e Anruffilterung Umleiten e Anrufumleitung sofort Seite 37 ff e Rufumleitung bei Besetzt e Umleitung nach Zeit e Vordefinierte Rufumleitung Einstellungen Anrufe Umleiten Seite 37 e Termin Seite 48 e Sperren Seite 53 e Anrufschutz Seite 51 Allg Seite 59 e Gruppendeaktivierung Seite 60 e Anruffilterung Audio e Lautst rke Seite 55 Melodie Seite 5
56. t tigen Sie Ihre Auswahl Gem der aktuellen Programmierung des Administrators 59 Weitere Funktionen x Abmelden aus Sammelanschl ssen Ihr Telefon geh rt zu einer Sammelanschluss und Sie m chten sich zeitweise aus dieser Gruppe abmelden Sie erhalten dann nur noch direkte Anrufe und keine Anrufe mehr ber die Gruppe Telefon im Ruhezustand Be 1 Dr cken Sie die Foxtaste Men D Een 2 W hlen Sie die Option Einstellungen und best tigen Sie Ihre 4 gt Auswahl vw Anrufe at 3 W hlen Sie die Option Anrufe und best tigen Sie Ihre Auswahl Gruppendeaktivierun g 4 W hlen Sie Gruppendeaktivierung und best tigen Sie Ihre a LA Auswahl v So brechen Sie die Gruppendeaktivierung ab A 1 Dr cken Sie die obere Navigationstaste um direkt auf die aktiven Funktionen zuzugreifen Gruppendeaktivierun g 2 W hlen Sie Gruppendeaktivierung Vor der Funktion wird ein lt H kchen angezeigt Best tigen Sie Ihre Auswahl 60 em Weitere Funktionen Tauschfunktion Mit dieser Funktion k nnen Sie ber ein anderes Telefon das Sie zwischenzeitlich und f r einen Anruf nutzen die Einrichtungen und Einstellungen Ihres eigenen Telefons abrufen Wichtig Um die Tausch Funktion aktivieren zu k nnen m ssen Sie Ihr Passwort einrichten siehe Pers nliches Passwort vergeben Seite 56 Ohne diese Passwort kann die Funktion nicht verwendet werden Am fremden Telefon 1
57. tern Das H kchen vor der Option gibt an dass ad S4 mindestens eine Nummer in der Liste vorhanden ist v Gem der aktuellen Programmierung des Administrators Einen Gespr chspartner anrufen m Anrufen D Y L schen 5 3 Dr cken Sie die Foxtaste Anrufen gt Der Gespr chspartner wird zur ckgerufen Wenn er antwortet und Sie ein Gespr ch beginnen wird der Eintrag automatisch aus der Liste gel scht gt Um einen Eintrag zu l schen ohne den Gespr chspartneranzurufen dr cken Sie die Taste L schen Zur ckrufen eines Gespr chspartners Ende DS Wenn Sie die Liste der Anrufe in Abwesenheit sp ter anzeigen m chten dr cken Sie die Taste Ende Um die Liste sp ter erneut anzuzeigen lesen Sie unter Aus Anruflisten w hlen Seite 30 nach Anmerkung Um in den Ruhezustand zur ckzukehren ohne eine Aktion auszuf hren dr cken Sie die Taste rn Anrufen eines Gespr chspartners nach Name Sie k nnen ausw hlen in welchem Verzeichnis Sie nach einem Gespr chspartner suchen m chten an lt Telefonbuch gt ap LA 0000 oo 6 Abfrage D Anrufen lt B gt Korrig DS 1 Dr cken Sie die Telefonbuchtaste 2 W hlen Sie das Telefonbuch aus in dem Sie die Suche durchf hren m chten und best tigen Sie Ihre Auswahl 3 Geben Sie ber die alphanumerische Tastatur die ersten Buchstaben des Namen Ihres Gespr chspartners ein mindestens zwei Zeichen
58. tspricht nicht dem Zugangspasswort f r Ihre Sprachbox und lautet standardm ig 0000 Sie sollten diesen Code vor der Verwendung des Telefons ndern Men 1 Dr cken Sie die Foxtaste Men D 5 abe 2 W hlen Sie die Option Einstellungen und best tigen Sie Ihre 1 D Auswahl hoa 3 W hlen Sie die Option Allgemein und best tigen Sie Ihre a LA Auswahl 56 m lelefoneinstellungen Passwort a w 4 W hlen Sie Passwort und best tigen Sie Ihre Auswahl 1 ooo 5 Geben Sie Ihr aktuelles Passwort ein und best tigen Sie die 4 88 Eingabe Vor der ersten nderung lautet das Passwort standardm ig 0000 gt Best tigen Sie Ihre Eingabe indem Sie unter der eingegebenen Nummer auf die Foxtaste dr cken 6 6 Geben Sie Ihr neues Passwort ein und best tigen Sie die m Eingabe 6 7 Best tigen Sie das neue Passwort indem Sie es ein zweites Soo Mal eingeben und best tigen Anmerkung Merken Sie sich dieses Passwort gut da Sie es ben tigen um auf bestimmte Funktionen zuzugreifen Displaysprache ausw hlen Men 1 Dr cken Sie die Foxtaste Men D Ar 2 W hlen Sie die Option Sprache und best tigen Sie Ihre 4 7 Auswahl a 3 W hlen Sie die gew nschte Sprache aus und best tigen Sie ap LA sie Anzeige der Systemdaten Men 1 Dr cken Sie die Foxtaste Men 5 PER 2 W hlen Sie die Option Einstellungen und best tigen Sie Ihre ar Wp Auswahl v Allgemein 2 3 W hlen Sie die O
59. tzt werden 75 Installation des Telefons maan AMT PUD TR 0042 1 2 DE ist ei i AASTRA MATRA nn 5000 ist eine eingetragene Marke von ine Arnold Schoenberg ic Rond point des Saules u 78286 Guyancourt Cedex Dieses Dokument wird ohne Gew hr zur Verf gung Frankreich gestellt Die enthaltenen Informationen dienen E en lediglich zur Orientierung und k nnen ohne ax 33 0 vorherige Ank ndigung ge ndert werden Der www aastra com Nachdruck ist untersagt AASTRA
60. usgegeben Einen Termin einrichten Sie k nnen bis zu vier Termine speichern Men 5 5 1 Dr cken Sie die Foxtaste Men nhar aanbad 2 W hlen Sie die Option Einstellungen und best tigen Sie Ihre LA Auswahl v ee 3 W hlen Sie die Option Anrufe und best tigen Sie Ihre LA Auswahl v paga 4 W hlen Sie die Option Alarm und best tigen Sie Ihre LA Auswahl lt Eingabe Uhrzeit gt 5 Geben Sie die Uhrzeit im Format HHMM ein SSS Hinweis Sie m chten das aktuelle Men verlassen 8 3 gt Dr cken Sie auf CED um zum vorherigen Men zur ckzukehren gt Dr cken Sie auf eze um den Vorgang abzubrechen und zum Ruhezustand zur ckzukehren OK 6 Best tigen Sie Ihre Auswahl durch Dr cken auf OK Ruhe Zur gespeicherten Uhrzeit f r den Termin klingelt das Telefon und we w auf dem Display wird die Meldung Termin angezeigt D e Um das Klingeln f r den Termin zu unterbrechen dr cken Sie auf die Foxtaste Fox Ruhe 48 Terminruf Einen Termin abfragen und hinzuf gen Men 1 Dr cken Sie die Foxtaste Men D D Einstellungen 2 W hlen Sie nacheinander die Optionen Einstellungen Anrufe u und Alarm EN Anrufe D Termin a LA Wenn bereits Alarme programmiert sind k nnen Sie sie ber die v vertikalen Navigationstasten anzeigen 4 gt Hinzuf gen eines Termins Neu 3 Dr cken Sie die Foxtaste Neu W y gt Auf dem Display werden Sie gebeten
61. vierte Merkmale a w 2 W hlen Sie Aktivierte Merkmale d gt v Anrufschutz 3 W hlen Sie Anrufschutz Neben dieser Option wird ein a H kchen angezeigt da die Funktion aktiviert ist L schen 4 Dr cken Sie auf L schen D D gt Der Befehl wird ausgef hrt 51 Ruhe vor dem Telefon mm Ruhe vor dem Telefon umgehen Sie m ssen unbedingt einen Gespr chspartner erreichen der die Ruhe vor dem Telefon Funktion f r sein Telefon aktiviert hat Sie k nnen diesen Status umgehen und das gew nschte Telefon anrufen Dr cken Sie nacheinander die Tasten 2 9 und geben Sie gt 2 dann die Rufnummer des gew nschten Telefons ein Gem B der aktuellen Programmierung des Administrators 52 m lelefonschloss Telefonschloss Mit dieser Funktion k nnen Sie bei Abwesenheit daf r sorgen dass keine externen Anrufe von Ihrem Telefon aus get tigt werden k nnen Hinweis Der Zugriff auf das interne Telefonbuch ist weiterhin m glich Wichtig Um Ihr Telefon abzuschlie en m ssen Sie Ihr Passwort einrichten siehe Pers nliches Passwort vergeben Seite 56 Ohne diese Passwort kann das Telefon nicht abgeschlossen werden Telefon abschlie en Men 1 Dr cken Sie die Foxtaste Men D ERREURS 2 W hlen Sie die Option Einstellungen und best tigen Sie Ihre 4 Auswahl PAD 3 W hlen Sie die Option Anrufe und best tigen Sie Ihre E Auswahl Sperren 4 W
62. y wird die bermittlung der Nachricht best tigt Anmerkung Die Nachricht kann nicht gesendet werden wenn die Anzahl der aufgezeichneten Nachrichten im Telefon Ihres SPANSE bereits 4 Nachrichten im Empfangsspeicher at Sie k nnen sich in diesem Fall entscheiden keine Nachricht zu senden sondern den Gespr chspartner ber die Taste Anrufen anzurufen 44 ann Das Voicemailsystem Das Voicemailsystem ber das Voicemailsystem k nnen Sie Ihre Gespr che verwalten falls Sie abwesend sind oder einfach nicht gest rt werden m chten Damit das System Ihre Nachrichten aufzeichnen kann m ssen Sie Ihre Sprachbox konfigurieren und anpassen und anschlie end Ihre Anrufe umleiten Konfigurieren und Anpassen der Sprachbox Um auf die Konfigurations und Anpassungsmen s Ihrer Sprachbox zuzugreifen m ssen Sie das Voicemailsystem anrufen e Geben Sie die Rufnummer des Voicemailsystems ein ooo e Sie k nnen auch den H rer abnehmen und anschlie end auf die Foxtaste Voice Mail dr cken e Sie k nnen die Sprachbox auch ber das Men anrufen indem Sie die Option Voice Mail w hlen gt Eine Sprachf hrung begr t Sie und stellt verschiedene Befehle zur Auswahl mit denen Sie in das Hauptmen gelangen Die folgende Vorgehensweise wird empfohlen Erstellen Sie Ihren Zugangscode Speichern Sie Ihren Namen Zeichnen Sie Ihre Begr ungsansage auf Wenden Sie sich gegebenenfalls an Ihren Administr

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