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eKS-Benutzerhandbuch

1. 241 299 HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Index 300 Hyperwave
2. s444n nn 141 Dokument Typen aneeeeneensnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 274 Version herausnehmen 140 148 Freigabeverfahren uunssssnnnnnnnnnnnnnnnn nenn ann 275 VIr ONS BES ZET 141 Symbolleiste Versionskontrolle 44 HH 139 in Diskussionsgruppen nuanensnnnnannnannnnnnnnnnnen nenne 252 Sie lteren Verena 150 Systemattribute een 76 A E DEINES 139 140 Systembenutzer eee 110 183 Arbeitskopie eines einzelnen Dokuments 144 Systemobjekte zeigen 43 Arbeitskopien anzeigen 140 152 T Arbeitskopien mehrerer Dokumente erstellen 146 Team Ordner Modul ee 245 Freigabe eines einzelnen Dokuments 142 konfigurieren unsessessenennennnnnnnnnnnennennnenennnnnnnenn 246 Freigabe mehrerer Dokumente uueesneneeeenn 143 Setzen der Zugriffsrechte ecnin 246 Freigegebene Version automatisch setzen 142 144 Team Tab ueeneensensennnennnnennennnnnnn 217 Freigegebene Version setzen n 140 146 Modul Tracks u une ann 220 L schen einer Version nn 140 149 Organisieren von Tracks ursrsms nennen 219 Modus schnelle Arbeitskopie setzen aaa 42 Termine Nur freigeben wenn sich Inhalt ge ndert hat142 143 Anden sa ean 231 schnelle Arbeitskopieaannnnaaannnnnnnnnnnnnnnnnn 145 Einrichten YOr Ennnerungs Mallsseneneengnss 232 Standardfunktionen uensessnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 139 EINSEHEN u
3. 4444 nennen 155 anlegen asaessss seien 162 Kategorisierung 44 en 155 Anlegen einer Autonomy Kategorie s e 160 Anlegen eines Regelsets s src 157 Autonomy K tegorie nnuasansnnnnnnnnnnnnnnn namen nennen 155 Autonomy Regeln urursurernenen nennen nn 155 Einstellungen zuuusenennnenneneneneenenene nennen 163 164 Erstellen einer Regel uursrmm nenn 158 Erstellen eines Kategorisierers eeren 162 Erstellen von Autonomy Regeln uennnn 159 Kategorisierer unusesssnrnennnnnennnnen nennen nn 155 Kategorisierung von Dokumenten n 163 Regel egisi RE en DER Eee 155 Regels Etinin aa 155 Trainieren von Kategorien nusmenenneennnnnnnnn nen 161 Hyperwave HYPERWAVE Kategorisierung von Dokumenten 163 Kommentar 22000002200 nenne nnnnnn nn 141 kommunizieren mit anderen Benutzern 36 Konfigurationen mrr nen 165 in der Collection bersicht ueseeneeenenen 166 l schen ea 169 Speichern einer Konfiguration umnnnnnnnenen nn 165 Verlaufs a rendese hen 168 Wiederherstellen uuuuRRRRRRRRRRHRn RR HH HH Rn Rn HH 166 zusammenf hren uuurersenenennenennnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 167 Konfigurations Symbo 166 Konfigurationsverlauf 168 Konfigurieren Diskussionsgruppen nnuannnnannnananannnnnnn nennen 254 264 eines Kalende
4. Wenn Sie das Men im Dialog Einstellungen siehe Abschnitt 2 6 auf Seite 39 auf Minimal gesetzt haben enth lt die Men leiste folgende Symbole Collection Klicken Sie auf dieses Symbol um eine neue Collection bereitzustellen Klicken Sie auf den Pfeil daneben um einen Sprachen Cluster Alternativ Cluster oder M ulti Cluster zu ver ffentlichen Das Ver ffentlichen von Collections und Clusters wird in Abschnitt 4 3 auf Seite 91 beschrieben Datei Klicken Sie auf dieses Symbol wenn Sie eine Datei publizieren m chten Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Symbol um Text HTML eine Notiz einen Kategorisierer ein Regelset oder ein Portal zu ver ffentlichen die entsprechende Lizenz vorausgesetzt Mit dieser Schaltfl che k nnen Sie au erdem in den entsprechenden Collections eine Regel eine Autonomy Regel oder eine Autonomy Kategorie publizieren Das Publizieren von Text und HTML wird in Abschnitt 4 2 auf Seite 87 sowie in Abschnitt 4 4 auf Seite 97 beschrieben Das Publizieren von Notizen wird in Abschnitt 4 5 auf Seite 104 beschrieben Eine Beschreibung der Kategorisierung finden Sie in Abschnitt 6 2 auf Seite 155 Das Portal wird im eKP Benutzerhandbuch beschrieben i Versionskontrolle Klicken Sie auf dieses Symbol um ein Dokument freizugeben oder davon eine Arbeitskopie zu erstellen oder um sich den Versionsverlauf eines Dokuments anzusehen Die Versionskontrolle wird in Abschnitt 6 1 auf Seite 1
5. 2 W hlen Sie Workspace Duplizieren Es ffnet sich der Dialog Workspace duplizieren siehe Abbildung 149 3 ndern Sie bei Bedarf den Titel und die Beschreibung 4 Geben Sie den Namen der Ziel Collection in das Feld Ziel ein oder klicken Sie auf die Schaltfl che Durchsuchen um die gew nschte Collection auf diesem Weg einzugeben 5 Klicken Sie zum Duplizieren des Workspaces auf OK E Workspace duplizieren Microsoft Internet Explorer gt HYPERWAVE Titel Infinar Team Workspace Deutsch Beschreibung fuer alle Infinar Mitarbeiter E Fertig AS Lokales Intranet Abb 149 Dialog f r das Duplizieren eines Workspace 216 Hyperwave HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Der Hyperwave Team Workspace 7 1 9 L schen von Workspaces Ein Workspace kann von den Administratoren des Workspaces gel scht werden Beim L schen eines Workspaces wird dessen gesamter Inhalt unwiderruflich vom Server gel scht Da dieser Vorgang nicht r ckg ngig gemacht werden kann will er gut berlegt sein Wenn Sie den Workspace eigentlich nur deaktivieren m chten k nnten Sie stattdessen alle Mitglieder aus dem Workspace entfernen und den Inhalt belassen Oder wenn der Workspace als Vorlage f r zuk nftige Workspaces dienen k nnte w re es berlegenswert ihn als Vorlage zu speichern Wie Sie einen Workspace als Vorlage speichern erfahren Sie in Abschnitt 7 1 5 auf Seite 211 Um einen Workspace zu
6. Schlie en Hilfe 2 Internet Abb 22 Ansicht einer Link Karte eines Dokuments 2 11 Anzeigen hnlicher Dokumente Sie k nnen sich Dokumente anzeigen lassen die einem gew hlten Objekt hnlich sind d h Sie k nnen nach Dokumenten mit hnlichem Inhalt suchen 46 Hyperwave D HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Betrachten von Informationen ANSICHTS Wenn Sie im Ansichtsmodus Dokumente einsehen wollen die dem gew hlten MODUS Dokument hnlich sind 1 Klicken Sie auf das Symbol um auf das dokumentspezifische Kontextmen zuzugreifen 2 W hlen Sie aus dem Men den Punkt hnliche Dokumente Es erscheint der Dialog hnliche Dokumente mit einer Liste der zehn besten Treffer Abbildung 23 3 Klicken Sie eines dieser Dokumente an um es im Displaybereich anzuzeigen 4 Klicken Sie auf den Link alle anzeigen um den Dialog Suchergebnisse mit einer Liste aller gefundenen Dokumente anzuzeigen BEARBEITUNGS Wenn Sie hnliche Dokumente im Bearbeitungsmodus betrachten m chten MARAS 1 Aktivieren Sie die Checkbox neben dem Dokument und gehen Sie zum Men punkt Ansicht gt hnliche Dokumente 2 Klicken Sie eines dieser Dokumente an um es im Displaybereich anzuzeigen 3 Klicken Sie auf den Link alle anzeigen um den Dialog Suchergebnisse miteiner Liste aller gefundenen Dokumente anzuzeigen hnliche Dokumente Microsoft Internet Explorer Jolx hnliche Dokumente gt HYPERWAVE T
7. 2 12 Ansehen von Zusammenfassungen Sie haben die M glichkeit von Textdokumenten in IS 6 automatisch Zusammenfassungen zu erzeugen wenn Ihr eKS Administrator IS 6 so konfiguriert hat dass als Suchmaschine Autonomy oder Verity verwendet wird Von dieser Funktionalit t k nnen Sie auch als Gastbenutzer Gebrauch machen Wenn Sie im Ansichtsmodus eine Zusammenfassung von einem Dokument erzeugen m chten 1 Klicken Sie auf das Symbol 7 neben dem Dokument von dem Sie eine Zusammenfassung erzeugen wollen Es ffnet sich das dokumentspezifische Kontextmen 2 W hlen Sie aus dem Men den Punkt Zusammenfassung Es ffnet sich der Dialog Zusammenfassung in dem eine automatisch erzeugte Zusammenfassung des Dokuments angezeigt wird Wenn Sie im Bearbeitungsmodus eine Zusammenfassung von einem Dokument erzeugen m chten 1 Melden Sie sich in eKS an 2 Klicken Sie auf das Symbol Bearbeitungsmodus EN um in den Bearbeitungsmodus zu gelangen 3 Navigieren Sie zu der Collection in der sich das Dokument befindet von dem Sie eine Zusammenfassung sehen wollen Aktivieren Sie die Checkbox neben dem Dokument 4 W hlen Sie Ansicht Zusammenfassung Es ffnet sich der Dialog Zusammenfassung in dem eine automatisch erzeugte Zusammenfassung des Dokuments angezeigt wird 2 13 Hilfe Wenn Sie im Benutzerbereich auf die Schaltfl che Hilfe klicken wird das Hilfe Verzeichnis von eKS anzeigt J e nach Ihrem Benutzerstatus lautet
8. 9 Anhang Symbol bersicht Nachfolgend finden Sie eine Liste aller Symbole die in der eKS Benutzeroberfl che verwendet werden Typen von Collections Collection E Offene Collection Cluster Multi Cluster Alternativ Cluster Sequenz Agent gespeicherte Suchabfrage Portal EP BCE p Kategorisierung f Kategorisierer Sy Regelset y Autonomy Regel E Autonomy Kategorie Hyperwave 273 D HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Anhang Symbol bersicht Team Workspace R Workspace Diskussionsforum Team Ordner Aufgabenliste Mitglieder Modul Dokument Typen 274 E amp 5 E a SD OC E E Notiz Audio Datei CGI Datei ftp Verbindung Generischer Dateityp Bild Film MS Excel Tabelle MS PowerPoint Pr sentation MS Word Dokument PDF Dokument Hyperwave HYPERWAVE a U be m G G eKS Benutzerhandbuch Anhang Symbol bersicht Postscript Dokument Programm VRM L Szene Server Serverpool Telnet Textdokument WWW Dokument sicheres WWW Dokument Dokumentklassen A D Alle Dokumentklassen Definition einer Dokumentklasse Methode einer Dokumentklasse Instanz einer Dokumentklasse Ausgel stes zeitgesteuertes Objekt Freigabeverfahren Hyperwave Verfahren 275 HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Anhang Symbol bersicht Freigabe a Freigabe in Bearbeitung
9. Arbeitskopien Es erscheint der Dialog f r die Auflistung von Arbeitskopien siehe Abbildung 104 152 Hyperwave HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Erweiterte Bearbeitungsfunktionen 4 W hlen Sie Ihre Kriterien f r die Anzeige von Arbeitskopien aus Aktivieren Sie die Checkbox Alle Benutzer wenn Sie m chten dass die Arbeitskopien aller Benutzer angezeigt werden Sie haben auch die Alternative mit Hilfe des Benutzer Assistenten bestimmte Benutzer auszuw hlen Der Benutzer Assistent wird auf Seite 154 erkl rt von alle Benutzer oder Benutzer Assistent OK Abbrechen Hilfe Fertig I E Lokales Intranet Abb 104 Arbeitskopien Suchkriterien 5 Klicken Sie auf OK Es erscheint der in Abbildung 105 gezeigte Dialog in dem alle Dokumente Arbeitskopien aufgelistet werden die Ihren Suchkriterien entsprechen Die Dokumente werden zusammen mit dem Datum und der Uhrzeit der Erstellung sowie dem Autor der jeweiligen Arbeitskopie angezeigt J eder Eintrag erscheint als aktiver Link zum Dokument w Im Dialog mit der Liste der Arbeitskopien sind nur jene Dokumente zu sehen f r die Sie Lesezugriff besitzen 6 Die Besitzer von Versionen k nnen Sie mittels E Mail oder NetMeeting kontaktieren a Klicken Sie auf das E Mail Symbol neben dem jeweiligen Namen um der Person eine E Mail zu schicken oder aktivieren Sie die Checkboxen mehrerer Namen und klicken Sie auf Kontaktiere Selekti
10. Freigegebene Version automatisch setzen BERGE U AEA A EEE EEE FOR HER FERNER 142 144 Freigegebene Version setzen 140 146 FullCollectionHead 86 Fu zeile eener rererere rrene 107 ausschalten een 45 G Ge ndeit 2 49 188 Gespeicherte Suchabfrage 64 Gespeicherter Agent Bearbeiten der Suchparameter unnnnnnnnnenen 70 G ltig bis e 57 58 80 G ltig von 240440 nennen 57 80 H HAF J avaScript Programmer s Tutorial 10 HAF Programmer s Style Guidelines 10 Hidden n en 87 ali e EE E E E E nern 48 H uptindex enidan ap een 48 kontextsensitive nennnnnnsnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnn anne 48 Hinzuf gen eines Attributs 125 Home Benutzer Home setzen ununsnnenennennnnnnnnnnnnnnnnn nen 42 Gehe zum Benutzer Home eeen 42 Home Collection nenn 39 SEEN niaaa aaa aR Ea a aE e RER FASEHARREGE 39 HTML 293 D HYPERWAVE modifizieren sssi RR Rn nn nennen nenn nn nn 112 Publizieren se 99 HTML Editor 0444444444H nennen nennen 99 BearbeitungsmodUus unuanuneasnnannnnnnnnnnnnn nennen en 113 Einf gen externer L NKS annnsnnnannnnnnnnnnnnnnnnn ann 102 Einf gen interner Links unsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn ran 102 Einf gen von Bildern umnnnnnnnnnnnnnnn nenn nenn 103 FUNKHOneNssa ee errege
11. HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Modifizieren von Dokumenten Ergebnisse Attribute modifizieren Microsoft Internet Explorer adding Description successfully modified Hilfe zu HTML adding Description successfully modified Management adding Description successfully modified Schulungsplan Finished operation with 0 error s and 0 warning 3 E Fertig Abb 83 Dialog zur Anzeige der Ergebnisse von Attribut nderungen Bei der nderung von Attributen k nnen Sie die folgenden drei Funktionen verwenden e Attribut hinzuf gen f gt ein neues Attribut Wert Paar hinzu e Attribut l schen l scht ein Attribut e Attribut ndern ndert den Wert eines bestehenden Attributs Wie diese Funktionen zu verwenden sind wird im Folgenden erl utert 5 2 4 1 Hinzuf gen eines Attributs Wenn Sie ein Attribut hinzuf gen m chten 1 Klicken Sie im Dialog Attribute modifizieren auf die Schaltfl che Hinzuf gen Es erscheint der Dialog f r das Hinzuf gen eines Attributs siehe Abbildung 84 2 W hlen Sie aus der Liste einen Attributtyp aus oder geben Sie im Feld Name einen Attributtyp von Hand ein 3 Geben Sie im Feld Wert einen Wert f r das Attribut ein Wenn Sie ein Attribut des Typs Rechte eingeben k nnen Sie zur Eingabe des Werts den Rechte Assistenten verwenden klicken Sie dazu auf die Schaltfl che Rechte Assistent Der Rechte Assistent wird in Abschnitt 5 2 5 auf Seite 128 beschrieben 4 Klic
12. Hyperwave HYPERWAVE ZUGREIFEN AUF MODULE HINZUF GEN UND ENTFERNEN VON MODULEN IM HTW eKS Benutzerhandbuch Der Hyperwave Team Workspace 7 2 Workspace Module Die eigentliche Aktivit t in einem Workspace findet in seinen Modulen statt Diese bieten die Funktionalit t die aus dem Workspace eine leistungsstarke und n tzliche Anwendung machen Ein Modul isteine kleine Anwendung die eine bestimmte f r die effektive Zusammenarbeit ben tigte Funktionalit t bietet Die mit HTW ausgelieferten Module sind e Mitglieder e Team Ordner e Aufgabenliste e Kalender e Diskussionsforum Diese Module werden in den folgenden Abschnitten n her beschrieben Dar ber hinaus k nnen auch noch benutzerdefinierte Module mit Funktionalit t erzeugt werden die in den hier beschriebenen Modulen nicht angeboten wird Wie Sie benutzerdefinierte Module erzeugen erfahren Sie im eKS Programmer s Guide Auf Module k nnen Sie folgenderma en zugreifen e Navigieren Sie mit Hilfe des Verzeichnisbaums im Navigationsbereich zum gew nschten Modul e W hlen Sie das Modul auf der Workspace berblicksseite aus e W hlen Sie das Modul aus dem im Workspace Informationsbereich befindlichen Listenfeld Sie sind hier aus Wenn ein Benutzer einen Workspace mit Hilfe des Workspace Assistenten anlegt kann er w hlen welche Module enthalten sein sollen Nach dem Erstellen eines Workspace k nnen Module von den Workspace Administratoren hinzugef
13. Objekt Ein Objekt auf IS 6 kann ein Dokument ein Anchor oder eine Collection jeglicher Art sein Objekt ID Die Objekt ID ist ein eindeutiger Bezeichner f r jedes auf IS 6 befindliche Objekt Objektname Der Objektname ist ein Attribut das f r alle Objekte auf IS 6 erforderlich ist Wenn Sie ein Dokument ber Ihre Benutzeroberfl che hochladen wird der Objektname automatisch aus dem Titel erzeugt den Sie f r das Dokument eingegeben haben Objektnamen werden zur Bildung hierarchischer Namen verwendet anhand derer man das Objekt in der zu Grunde liegenden IS 6 Datenbank eindeutig identifizieren kann der Objektname wird an die Objektnamen aller Objekte angeh ngt die sich in der Collection Hierarchie ber ihm befinden Optionsfeld Ein Optionsfeld ist ein kleiner Kreis neben dem Titel eines Objekts in einem Dialog mit dem Sie dieses Objekt f r eine anstehende Aktion ausw hlen k nnen Im Gegensatz zu den Checkboxen k nnen Sie jeweils immer nur ein Optionsfeld ausw hlen Wenn ein Optionsfeld ausgew hlt wurde sind alle anderen Optionsfelder automatisch abgew hlt Pfad Der Pfad bzw Pfadname beschreibt genau wo sich eine Datei im lokalen Dateisystem befindet Die Beschreibung beginnt an der Spitze der Hierarchie mit dem Laufwerk gefolgt von Verzeichnis Unterverzeichnis oder Verzeichnissen Dateiname und Dateierweiterung So weist der Pfad C Mai Bericht doc beispielsweise darauf hin dass sich ein Word Dokument namens Bericht doc
14. Workspace berblick angezeigt siehe Abbildung 147 Auf dieser Seite sehen SieeineListe von Modulen die in diesem Workspace enthalten sind J edes Modul wird mit einem Symbol das auf seinen Typ hinweist sowie mit Titel Beschreibung und Anzahl der enthaltenen Elemente angezeigt Infinar Team Workspace status GW Fuer alle Infinar Mitarbeiter Sie sind hier Workspace berblick Ea El Infinar Aufgabenliste Die Aufgaben dieses Workspaces ETa Infinar Diskussionsforum Diskussionsforum mit zus tzlichen Informationen Tipps und Tricks Pe Infinar Team Kalender Der Kalender dieses Teams Infinar Team Ordner Hier finden Sie die f r diesen Workspace relevanten Dokumente 0 Dokumente je Mitglieder Hier sehen Sie eine Liste der Mitglieder dieses Workspaces die Sie via E Mail kontaktieren k nnen 5 Mitglieder Besitzer hwsystem Erstellt 21 11 2001 10 09 14 Abb 147 berblick ber den ausgew hlten Workspace J edes in dieser Liste aufgef hrte Modul dient gleichzeitig als Link zum Inhalt des jeweiligen Moduls Wenn Sie auf den Titel des Moduls klicken wird das Modul ge ffnet und dessen Inhalt angezeigt Weitere Informationen zur Arbeit mit den einzelnen Modulen finden Sie in Kapitel 7 2 7 1 5 Workspace Vorlagen Mit Hilfe der Vorlagen k nnen Benutzer Workspaces anlegen in denen bereits Module Modulinhalt und sogar Rollenzuordnungen enthalten sind Beim Anlegen eines Workspace k nnen Benutzer Zeit sparen
15. gt HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Suche nach Informationen e mit den Experten kommunizieren Wenn Sie eine Expertensuche durchf hren m chten 1 W hlen Sie Expertensuche aus der Liste neben dem Suchfeld im Benutzerbereich 2 Geben Sie im Suchfeld einen Suchbegriff ein Beachten Sie bitte dass Sie bei der Expertensuche keine J okerzeichen im Suchbegriff verwenden d rfen 3 Klicken Sie auf den Link Suche Es ffnet sich der Dialog Suchergebnisse siehe Abbildung 42 3 Suchergebnisse Microsoft Internet Explorer Experte SynnC ya O Gorman Dokumente auflisten Martin Childs Dokumente auflisten Admin Infinar Dokumente auflisten MT Z3 plutz O Pamela Huber Ej Dokumente auflisten Dokumente auflisten FM Ausgew hlte Experten kontaktieren Schlie en Hilfe H EN N Lokales Intranet L Abb 42 Suchergebnisse einer Expertensuche SICHTEN VON Wenn Sie die Dokumente sehen m chten die sich auf den gefundenen Experten DOKUMENTEN beziehen EINES EXPERTEN 1 Klicken Sie neben dem Namen des betreffenden Experten auf den Link Dokumente auflisten Es erscheint eine Liste der gefundenen Dokumente in einem weiteren Suchergebnisdialog siehe Abbildung 43 In diesem Dialog haben Sie auch Zugriff auf die Suchergebnisoptionen die im Abschnitt 3 2 3 auf Seite 59 beschrieben wurden z B Erstellen einer Verkn pfung und Duplizieren 2 Klicken Sie auf ein Dokument um es anzuzeigen oder klic
16. 3 Workspace als Yorlage speichern Microsoft Internet Explorer gt HYPERWAVE Titel IInfinar Workspace vorlage Deutsch E alle Infinar Mitarbeiter k nnen diese Vorlage f r ihre eigenen Workspaces verwenden Beschreibung Abbrechen Hilfe Fertig N ER Lokales Intranet L Ei Abb 148 Dialog f r das Speichern eines Workspace als Vorlage Vorlagen werden auf dieselbe Weise und unter Verwendung derselben Befehle ge ndert wie aktive Workspaces Vorlagenmanager k nnen wie bei einem normalen Workspace in die Workspace Vorlage hinein navigieren und Benutzer zu Rollen hinzuf gen und entfernen oder Module und Modulinhalte hinzuf gen und entfernen Die Collection Workspace Templates kann neben Workspace Vorlagen auch andere Objekte enthalten wobei diese jedoch in allen Dialogen in denen Vorlagen ausgew hlt werden k nnen ignoriert werden Ein Vorlagenmanager kann theoretisch einen Link von einem aktiven Workspace in die Workspace Template Collection erzeugen Dies kann jedoch unerwartete und unerw nschte Folgen nach sich ziehen und ist daher nicht zu empfehlen 7 1 6 Rollen im Hyperwave Team Workspace Einer der gro en Vorteile des HTW liegt in der Verwendung von Rollen zur Verwaltung von Workspace M itgliedern Eine Rolle ist eine Gruppe aus einem oder mehreren Benutzern die berechtigt sind bestimmte Handlungen in einem bestimmten Zusammenhang durchzuf hren We
17. Firma Dokument Quartalsabschluss Wenn die Links h ndisch ausw hlen Phrase nicht C Links an allen Positionen erzeugen eindeutig ist Link Typ Referenz 7 Rechte Ra g everyone wa A a Rechte Assistent Link Ziel Ganzes Dokument Phrase kommende Halbjahr Dokument Prognosen Link erzeugen Schlie en Hilfe E Fertig Ea EN E Lokales Intranet Abb 88 Der Link Assistent E 9 Falls Sie in Punkt 5 nicht die Option Links an allen Positionen erzeugen w hlten und die f r den Link gew hlte Textstelle mehr als einmal vorkommt ffnet sich ein zweiter Dialog siehe Abbildung 89 Hyperwave 131 HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Modifizieren von Dokumenten Z Link Auswahl Microsoft Internet Explorer Die Prognosen f r das kommende Halbjahr sind nicht zu verachten F hrende Wirtschaftsinstitute best tigen die Prognosen der Firma Das C kommende Halbjahr wird vor allem auf den M rkten in bersee und S dostasien spannend und wir k nnen nur hoffen dass sich die Prognosen best tigen Link erzeugen Schlie en E Fertig RE 8 Lokales Intranet Z Abb 89 Link Assistent Link Auswahl l 10 Legen Sie hier fest von welcher Textstelle der Link ausgehen soll 11 Klicken Sie auf OK Es ffnet sich ein Dialog der Ihnen best tigt dass Ihre Links erfolgreich angelegt wurden Der Link Assistent bleibt nach dem Festlegen der Links ge ffnet damit Sie f r dieses Dokument ode
18. b ndern Sie das Anfangsdatum soweit n tig Dazu k nnen Sie entweder den Wert direkt im Feld ndern oder auf das Symbol 4 klicken um die Anderung ber den Dialog Datum ausw hlen durchzuf hren c ndern Sie im Feld Um neben dem Anfangsdatum die Uhrzeit zu der dieser Termin beginnt d Falls sich auch das Enddatum ndert geben Sie das neue Enddatum im Feld Endeein e ndern Sie im Feld Um neben dem Enddatum die Uhrzeit zu der dieser Termin endet 6 Wenn Sie au erdem die Wiederholung des Termins ndern wollen a Klicken Sie auf den Tab Wiederholung b Klicken Sie dann auf Bearbeiten Es ffnet sich der Dialog f r das Bearbeiten des Zeitplans Wiederholung bearbeiten c Geben Sie f r die Wiederholung den gew nschten Zeitplan ein N here Einzelheiten zur Verwendung des Dialogs Schedule bearbeiten finden Sie im IS 6 Administratorhandbuch d Klicken Sie zum Schlie en des Dialogs auf OK Der ausgew hlte Zeitplan wird daraufhin als Text im Tab Wiederholung angezeigt 7 Wenn Sie ndern wollen wer den Termin sehen darf a Klicken Sie auf den Tab Zugriff b Aktivieren Sie das Optionsfeld neben der Option die der gew nschten Sichtbarkeit dieses Termineintrags entspricht 8 Wenn Sie zu diesem Termineintrag einen Anhang ndern hinzuf gen oder entfernen wollen Hyperwave 231 D HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Der Hyperwave Team Workspace a Klicken Sie auf den Tab Anha
19. ee een 49 S Schaltf che Hilfe 24 Schaltfl che Anmelden 24 Schaltfl che Bearbeiten 24 Schaltfl che Einstellungen 24 Schaltfl che Home 24 39 Schaltfl che Zur ck een 24 Schicken einer E Mail von den Expertensuchergebnissen aus 74 Schnelle Arbeitskopie Modus setzen 42 Schreibrechte 4smn ner nennen 81 Senden E Mail 000nannnnnenenenennnerrreeeeeeeens 36 SEqUENZ2 u nennen 15 93 publizieren 222224244nnnnnnnnnnnnnnnnn nennen nnnnnnnnn 96 Serverpool en 136 Setzen von Hyperlinks nnnnnnnnnenen nn 132 SUCHEN a ea 52 Setzen des Datumsformats 40 Sichten hnlicher Dokumente 46 Kontaktieren des Besitzers mittels NetMeeting 47 Kontaktieren des Besitzers per E Mail 47 Hyperwave eKS Benutzerhandbuch Index Speichern der Suche 59 60 Speichern einer Konfiguration 165 Sperren eines Dokuments 183 Sprachen C luster 15 92 Standardfunktionen der Versionskontrolle 139 Status Workspace ua ernennen 215 Stil f r Benutzeroberfl che einstellen 43 Suche use anne 49 Agenten shemale 49 Attributsuche n
20. ffnet sich der Dialog Neuer Text siehe Abbildung 64 Hyperwave 97 D HYPERWAVE 98 eKS Benutzerhandbuch Publizieren von Dokumenten A Neuer Text Microsoft Internet Explorer sD HYPERWAVE Allgemein IEE E EE Titel Quartalsabschluss Deutsch x In Collection Pressemitteilungen Der Quartalsabschluss war f r die Firma Infinar sehr erfreulich da hohe Zuw chse verbucht werden konnten Beim Einf gen freigeben I OK Abbrechen Hilfe E Fertig ENJ Lokales Intranet Abb 64 Dialog Neuer Text Tab Allgemein Geben Sie f r den neuen Text einen Titel ein und w hlen Sie aus der Liste eine Sprache aus Der Titel den Sie eingeben wird zur Erzeugung eines Objektnamens Tab Beschreibung verwendet Diesen automatisch erzeugten Namen k nnen Sie zwar berschreiben aber nicht l schen da der Objektname f r neue Texte erforderlich ist Wenn Sie m chten k nnen Sie dem neuen Text auch einen Aliasnamen geben Geben Sie in das gro e Textfeld Ihren Text ein Der Text sollte reiner ASCII Text sein Aktivieren Sie die Checkbox Beim Einf gen freigeben falls der neue Text automatisch der Versionskontrolle unterliegen soll Diese Checkbox ist bereits aktiviert wenn in Ihren Einstellungen die Option Beim Einf gen immer freigeben aktiviert wurde 8 Eine Beschreibung f r den Text k nnen Sie im Tab Beschreibung eingeben 9 Klicken Sie auf den Tab Zugriff wenn Sie den Zugriff auf d
21. und ava sind Warenzeichen von Sun Microsystems Inc Netscape Netscape Certificater Server Netscape FastTrack Server Netscape Navigator Netscape ONE SuiteSpot und die Netscape Logos N und das Steuerrad sind eingetragene Warenzeichen der Netscape Communications Corporation in den Hyperwave 287 HYPERWAVE Hyperwave Urheberrechte und Warenzeichen USA und anderen L ndern Netscape Communicator und Netscape Navigator Gold sind ebenfalls Warenzeichen der Netscape Communications Corporation die in anderen L ndern eingetragen sein k nnen Adobe und Adobe Acrobat Reader sind eingetragene Warenzeichen von Adobe Systems Incorporated PowerPC istein Warenzeichen der International Business Machines Corporation Corel Corel WordPerfect Corel Presentations und Corel Quattro Pro sind eingetragene Warenzeichen der Corel Corporation oder Corel Corporation Limited Lotus 1 2 3 Ami Pro Freelance und Word Pro sind eingetragene Warenzeichen der Lotus Development Corporation Applix istein eingetragenes Warenzeichen der Applix Inc Viele andere W rter in diesem Handbuch f r die nach Ansicht des Autors oder des Verlegers Warenzeichen oder andere Schutzrechte geltend gemacht werden k nnten wurden durch die Verwendung von Gro buchstaben gekennzeichnet J edoch ist weder die Kennzeichnung noch die fehlende Kennzeichnung derartiger W rter als Wertung des Autors oder des Verlegers hinsichtlich der Rechtsg ltigkeit
22. 2 Zum ffnen des Mitglieder Moduls k nnen Sie zwischen drei M glichkeiten w hlen a Sie klicken auf den Titel des Moduls im Workspace berblick a Sie w hlen das Modul aus dem im Workspace Informationsbereich befindlichen Listenfeld der verf gbaren Module aus m Sie w hlen das Modul aus der Verzeichnisbaumansicht im Navigationsbereich aus Ein Beispiel eines Mitglieder M oduls sehen Sie in Abbildung 153 mo Workspace Status BOG Sie sind hier Mitglieder B Mitglieder Anzeige Alle Mitglieder Rolle Mn Teil r Mn mM n Mm O O s M O her achte O achte Besitzer hwsystem Erstellt 2001 10 19 12 44 16 Abb 153 Das Mitglieder M odul Hyperwave 223 D HYPERWAVE SORTIEREN UND FILTERN E MAILS AN MITGLIEDER SCHICKEN eKS Benutzerhandbuch Der Hyperwave Team Workspace Die Liste der Workspace Mitglieder kann sortiert und gefiltert werden Dies ist vor allem dann besonders n tzlich wenn die Mitgliederliste sehr lang und un bersichtlich wird Standardm ig wird die Mitgliederliste nach Namen sortiert und der Filter ist so gesetzt dass alle Mitglieder angezeigt werden Die Mitglieder k nnen jedoch statt nach Namen auch nach ihrer Rolle sortiert werden Die Sortierreihenfolge erkennen Sie anhand des Pfeil Symbols So lassen Sie die Mitgliederliste sortieren 1 Klicken Sienach Wunsch entweder auf die Spalten berschrift Name oder Rolle Die Liste wird dann nach diesem
23. A Hyperware Assistent Microsoft Internet Explorer 0 x Rechte Assistent gt HYPERWAVE Benutzer Gruppen F Suche Suche nach M Benutzer M Gruppen Benutzer Gruppen Benutzer Gruppen mit Rechten a Besitzer a RWUA Besitzer 0815 g R everyone 123 u RWUAT plutz all cgoess_admin cgoess_everyone cgoess_participant 2 cgoess_viewer DasAPI dfmail_admin x Documentation documentation_admin edit_group_group escripti everyone group_test22 xl g g g g g g g g g g g g g g g OK Abbrechen Hilfe 2 Fertig i E Internet 4 Abb 87 Der Rechte Assistent Hyperwave 129 D HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Modifizieren von Dokumenten 5 3 Erzeugen und ndern von Hyperlinks Mit dem Men Modifizieren k nnen Sie Hyperlinks im Text erzeugen bearbeiten oder l schen Links k nnen in eKS mit Hilfe des Link Assistenten erzeugt werden zur Benutzung des Assistenten ben tigen Sie J avaScript 1 2 oder h her Sie k nnen Links sowohl in HTML als auch in reinem Text erzeugen Zur Erzeugung von Hyperlinks gehen Sie folgenderma en vor 1 2 130 Melden Sie sich in eKS an Klicken Sie auf das Symbol Bearbeitungsmodus EN um in den Bearbeitungsmodus zu gelangen W hlen Sie den Men punkt Modifizieren Hyperlink Hyperlink hinzuf gen Es erscheint der Link Assistent Setzen Sie den Ausgangspunkt des Links Link Start Dazu navigieren Sie zu dem Dokumen
24. DISKUSSIONS Sehen jan iskussi GRUPPEN So l schen Sie eine Diskussionsgruppe 1 Navigieren Sie zu dem Diskussionsforum aus dem Sie ein Diskussionsgruppe l schen wollen 2 Aktivieren Sie die Checkbox neben der Diskussionsgruppe die gel scht werden soll Sie k nnen dabei auch mehr als nur eine Gruppe ausw hlen 3 W hlen Sie den Men punkt Forum Diskussionsgruppe l schen Es ffnet sich ein Best tigungsdialog 4 Klicken Sie auf OK um die ausgew hlte n Gruppe n zu l schen Hyperwave 251 D HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Der Hyperwave Team Workspace 7 2 5 2 Die Diskussionsgruppe AUSSEHEN DES Im Gegensatz zu vielen anderen Modulen wird die Diskussionsgruppe in einem MODULS separaten Fenster angezeigt siehe Abbildung 171 Das gibt Mitgliedern die M glichkeit eine Diskussionsgruppe offen zu halten w hrend sie gleichzeitig den Inhalt anderer Module durchsuchen Der Diskussionsgruppendialog besteht aus drei Bereichen Im oberen Teil des Dialogs ist eine Symbolleiste zu sehen ber die man Befehle ausf hren kann Unterhalb dieser Symbolleiste befindet sich der Navigationsbereich Darin sehen Sie entweder anhand der Hierarchie oder der Listenansicht die Artikel die in der Diskussionsgruppe enthalten sind Im unteren Teil des Dialogs wird der Inhalt des Artikels angezeigt A Technische Belange Microsoft Internet Explorer Be Ioj x f Sd gt Je Letzte Woche r Hilfe Schlie en Autor D
25. Deutsch m Artikel Verden wir beim Hochladen eines neuen Dokuments per E Mail informiert oder nicht E gt Anmerkung C E Hinweis E Frage C E Antwort C Zustimmung C E Ablehnung S Abbrechen Hilfe Abb 172 Dialog f r das Erstellen eines neuen Artikels So antworten Sie auf einen Artikel 1 ffnen Sie die Diskussionsgruppe in der Sie eine Antwort einf gen wollen 2 W hlen Sie im Navigationsbereich der Diskussionsgruppen den Betreffnamen des Artikels aus auf den Sie antworten wollen Der Artikel wird daraufhin aktiv und sein Text im unteren Teil des Dialogs angezeigt 3 Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Antwort Symbol Es ffnet sich der Dialog Antworten siehe Abbildung 173 Hyperwave 255 HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Der Hyperwave Team Workspace 4 ndern Sie nach Bedarf den Betreff der Antwort 5 Geben Sie den Inhalt des Artikels im Feld Textein 6 W hlen Sie f r den Artikel einen Typ aus J e nach Konfiguration der Diskussionsgruppe kann die Zahl der verf gbaren Typen zwischen eins und sechs schwanken Wenn nur ein Typ zur Auswahl steht nimmt der Artikel automatisch diesen Typ an Weitere Einzelheiten zu den Typen finden Sie auf seite 257 7 Wenn Sie zu Ihrer Antwort einen Anhang hinzuf gen m chten a Klicken Sie auf den Tab Anhang b Geben Sie f r den Anhang einen Titel ein c Geben Sie dann in das Feld Datei einen Dateinamen ein bzw klicken Sie auf d
26. Dieser Link ist allerdings nur dann im Anmeldedialog zu sehen wenn ein Zugriff verweigert wurde 30 Hyperwave D HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Betrachten von Informationen 2 2 2 Abmeldung Wenn Sie wieder in den Status des Gastbenutzers zur ckversetzt werden m chten k nnen Sie sich vom System abmelden indem Sie auf das Symbol Abmelden klicken Dieses Symbol das je nach Status zwischen Anmeldung und Abmeldung hin und herschaltet befindet sich im Benutzerbereich Es ffnet sich kein Dialog aber Sie werden automatisch als Gastbenutzer angemeldet 2 2 3 ndern Ihres Passworts Alle Benutzer mit einem Konto auf IS 6 k nnen ihr Passwort ndern So ndern Sie Ihr Passwort 1 Melden Sie sich an 2 Klicken Sie im Benutzerbereich auf das Symbol Einstellungen Es ffnet sich der Dialog mit dem Sie Ihre Einstellungen festlegen Klicken Sie auf den Tab Login Geben Sie in das Feld Altes Passwort Ihr bisheriges Passwort ein Geben Sie in das Feld Neues Passwort Ihr neues Passwort ein a vu pP w Best tigen Sie Ihr neues Passwort indem Sie es in das Feld Neues Passwort best tigen nochmals eingeben 7 Klicken Sie auf OK Hyperwave 3l HYPERWAVE KONFIGURIEREN DER NTLM IDENTIFIKATION eKS Benutzerhandbuch Betrachten von Informationen 2 Einstellungen Microsoft Internet Explorer Login Anzeige Aussehen Auto Login Kategorsieren I Gehe zum Benutzer Home Home setzen rootcollecio
27. Durchsuchen Altes Passwort GE Neues Passwort Neues Passwort best tigen nl OK Abbrechen Hilfe E Fertig BE BE Lokales Intranet zi 4 Abb 10 ndern Ihres Passworts im Dialog Einstellungen 2 2 4 NTLM Identifikation NTLM Identifikation ist eine Funktion von IS 6 die eine sicherere und bequemere Anmeldung erm glicht als dies bei einer blichen Anmeldung der Fall ist Wenn die NTLM Identifikation konfiguriert ist werden Sie beim Zugriff auf IS 6 automatisch mit Ihrem f r Windows NT geltenden Benutzernamen und Passwort angemeldet Ihr Passwort wird in verschl sselter Form an IS 6 geschickt NTLM Identifikation funktioniert allerdings nur dann wenn Sie mit einem MS Internet Explorer auf eKS zugreifen Ihr IS 6 Administrator muss IS 6 so konfigurieren dass eine NTLM Identifikation m glich ist Sobald diese Konfiguration erfolgt ist k nnen Sie Ihren MS Internet Explorer f r eine NTLM Identifikation Ihrerseits wie folgt konfigurieren 32 Hyperwave D HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Betrachten von Informationen KONFIGURIEREN Zum Konfigurieren einer automatischen Anmeldung mittels NTLM Identifikation DES MS m ssen Sie die beiden folgenden Schritte durchf hren INTERNET 5 s is de EXPLORER e F gen Sie alle Server f r die Sie diesen Mechanismus verwenden m chten zur lokalen Intranetzone Ihres MS Internet Explorer hinzu e Aktivieren Sie die automatische Anmeldung Wie Sie die
28. Publizieren von Dokumenten mit dem oben genannten Basis Attribut auf folgende URL zeigen wird http intranet infinar com telefonliste html INHALTSTYP Mit dem Attribut Inhaltstyp wird der MIME Typ einer hochzuladenden Datei angegeben W hlen Sie dazu aus der vorgegebenen Liste den gew nschten MIME Typ aus In vielen F llen reicht es aus wenn man einfach die voreingestellte Option der automatischen Erkennung ausw hlt da IS 6 den Dateityp blicherweise erkennt falls Sie Netscape verwenden werden zahlreiche weitere Dateitypen anhand ihrer Erweiterung erkannt Die von IS 6 erkannten MIME Typen entnehmen Sie der folgenden Tabelle MIME Typ Dateityp text html HTML Text application postscrip PostScript Dateien image jpeg J PEG Bilder image gif GIF Bilder image x png PNG Bilder video mpeg MPEG Videos video x avi AVI Videos x world x vrml VRML 3D Szenen audio x wav WAV Audio audio x au AU Audio J ava Klassen application x java Eine vollst ndige Liste aller von IS 6 erkannten MIME Typen einschlie lich der ihnen zugeordneten Dateierweiterungen finden Sie im Benutzerhandbuch f r Hyperwave Virtual Folders und Windows Client Erweiterungen 4 3 Publizieren von Collections 4 3 1 Typen von Collections Es gibt verschiedene Typen von Collections mit denen Sie die Darstellung einer Gruppe von Dokumenten in der eKS Benutzeroberfl che beeinflussen k nne
29. Steffen greatest Teamworkspace Fa 2001 11702 Kpoie3 07 57 21 07 57 12 Infinar Team Workspace nem Administrator a 5 gt f r alle Infinar Mitarbeiter 2001 10 29 Team workspace E 07 43 13 IV Dieses Fenster schlie en wenn ein Workspace ausgew hlt wurde Schlie en Hilfe f4 E Fertig RR Lokales Intranet L Abb 146 Der Dialog Eigene Workspaces 210 Hyperwave HYPERWAVE WORKSPACE UBERBLICK eKS Benutzerhandbuch Der Hyperwave Team Workspace Im Dialog Eigene Workspaces wird jeder Workspace mit Titel Beschreibung Rolle des aktuellen Benutzers Erstellungsdatum und Statusbild angezeigt Diese Liste k nnen Sie sortieren lassen indem Sie auf den entsprechenden Spaltentitel klicken Wenn Sie zum Beispiel sehen wollen von welchen Workspaces Sie die Administratorin sind klicken Sie auf den Titel Rolle und lassen die Workspaces nach Rollen sortieren Daraufhin werden alle Workspaces deren Administratorin Sie sind soweit zutreffend gruppiert ganz oben in der Liste angezeigt Um einen Workspace zu ffnen klicken Sie auf dessen Symbol oder Titel Der Dialog Eigene Workspaces schlie t sich automatisch sobald ein Workspace ausgew hlt wurde Sie k nnen aber auch angeben dass er ge ffnet bleiben soll indem Sie ganz unten im Dialog die Checkbox Dieses Fenster schlie en wenn ein Workspace ausgew hlt wurde deaktivieren Wenn Sie einen Workspace ffnen wird Ihnen die Seite
30. Versionsverlauf Sie sich ansehen wollen und w hlen Sie das gew nschte Dokument mit Hilfe der Checkbox aus 4 Gehen Sie zum Men punkt Modifizieren gt Versionskontrolle Versionsverlauf Es erscheint der Dialog f r den Versionsverlauf siehe Abbildung 103 F r jede Version wird die Versionsnummer der Zeitpunkt der Erstellung der Autor sowie ein Link zur Version angezeigt 5 Die Besitzer von Versionen k nnen Sie mittels E Mail oder NetMeeting kontaktieren a Klicken Sie auf das E Mail Symbol neben dem jeweiligen Namen um der Person eine E Mail zu schicken oder aktivieren Sie die Checkboxen mehrerer Namen und klicken Sie auf Kontaktiere Selektierte a Klicken Sie auf das Symbol f r NetMeeting 2 um den Besitzer ber NetM eeting zu kontaktieren Z Yersionsverlauf Microsoft Internet Explorer gt HYPERWAVE Version Dokument Erstellt am Yersions Besitzer 124 0 ElKurzbeschreibung Infinar 14 11 2001 12 58 28 T7 271 Pamela Huber 1 1 EiKurzbeschreibung Infinar 1471152001 11 55 33 7 Pamela Huber 10 EjKurzbeschreibung Infinar Schlie en Hilfe E Fertig kal Lokales Intranet Abb 103 Dialog Versionsverlauf 6 1 11 Anzeigen der Arbeitskopien Wenn Sie eine Liste der Arbeitskopien angezeigt bekommen m chten 1 Melden Sie sich in eKS an 2 Klicken Sie auf das Symbol Bearbeitungsmodus g um in den Bearbeitungsmodus zu gelangen 3 Gehen Sie zum Men punkt Modifizieren Versionskontrolle
31. Verwalte Links unnnnnnnnannnannnnnnnnnnnnnn nennen nennen nenne 90 von Benutzern zu setzende Attribute 76 ZUWEISEN 4 nannten aaa an ahnen 75 Attribut Symbo 1srrr en 22 44 Aufgaben ANANN naeh 242 einsehen una ander 241 HINZUF GEN ee ed 239 l schen anna er a 245 Sichtbarkeit nr 3a ne en i n aa 237 ZUWEISEN e ueber rennen 241 Aufgabenlisten Modul 236 ndern von Aufgaben uunsessensnensnnnnnnnennnnenennnn 242 Ansehen von Aufgaben usrsmemm nn 241 Hinzuf gen von Aufgaben eesse 239 konfigurieren 22444444444HHH RR Rn 238 L schen von Aufgaben uursrem nn 245 Sichtbarkeit von Aufgaben zzrussserernenennenene 237 Zuweisen von Aufgaben sssrin 241 aus Diskussionsforen entfernen 251 automatische Arbeitskopie 140 automatische Freigabe 140 in den Einstellungen konfigurieren 42 Autonomy Kategorisierung uanunnnnsnananannnnnnnnn nennen nenn 155 Hyperwave D HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Index S che Mit ana ae 51 CollectionHead eeren 86 Autonomy Kategorie ee 155 Collection Hierarchie 22 Anlegen en hen 160 Collection Typ trainieren aaa een 161 Alternativ ClUStEr nceeeeennnneeeknnnnnkknknnnnnnknnknnnnnnnnnnnen 15 Autonomy Regeln eeeee 155 Multi
32. Zweck Gibt an ob das Attribut erforderlich ist oder nicht Wenn der Wert required ist darf der Client keinen Leerwert als Eingabe akzeptieren Ist der Wert optional ist die Eingabe eines Attributwerts nicht unbedingt notwendig in diesem Fall wird das Attribut nicht zum neuen Objekt hinzugef gt Beispiel Necessity optional default def Default lt Typspezifischer Literalwert gt M gliche Werte jeder beliebige Literalwert der dem definierten Attributtyp entspricht oder ein Verweis auf den Wert eines Attributs in der bergeordneten Collection Zweck Gibt an welcher Wert f r das Attribut voreingestellt sein soll Dabei kann es sich entweder um einen tats chlichen Wert handeln oder um einen Ausdruck der seinen Wert aus einem Attribut der bergeordneten Collection bernimmt Beispiele f r Literalwerte e Default 1 Default reviewed Wenn Sie den Wert eines Objekt Attributs referenzieren m chten verwenden Sie folgende Syntax Default attr name Beispiel f r das Referenzieren eines Attributwerts Default DocAuthor Dies weist dem angegebenen Attribut im untergeordneten Objekt den Wert des Attributs DocAuthor Dokument Autor im bergeordneten Objekt zu w Verweise auf den Wert eines notwendigen Kinder Attributs sind nicht zul ssig w Beim Verweis auf ein Attribut mit mehreren Werten wird einer dieser Werte nach dem Zufallsprinzip ausgew hlt Ein Verwei
33. dass Sie beim Aktivieren des Agenten auch wirklich alle Dokumente erhalten die seit Ihrer letzten Aktivierung gefunden wurden d h kein anderer Benutzer hat es zwischenzeitlich aktiviert Aus demselben Grund ist davon abzuraten Agenten des Typs Was gibt s Neues zu aktivieren die von anderen Benutzern erstellt wurden Anleitungen zum Einrichten von Zugriffsrechten f r ein Objekt finden Sie in Abschnitt 5 2 5 auf Seite 128 66 Hyperwave D HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Suche nach Informationen A Agent erzeugen Microsoft Internet Explorer _ ox Allgemein Beschreibung Benachrichtigung M Sende Suchergebnisse per E Mail an mchilds infinar com Format nur Text Planung Beginnend am 12 11 2001 amp 16 01 50 w chentlich am Freitag f OK Abbrechen Hilfe E Fertig E Lokales Intranet Abb 37 Dialog f r das Erzeugen eines Agenten Tab Benachrichtigung 8 Im Tab Benachrichtigung konfigurieren Sie den Zeitplan und die Zusendeinformationen Wenn Sie f r einen regul ren Agenten einen Zeitplan sowie Zusendeinformationen definieren wird dieser zu einem planm igen scheduled Agenten Wenn Sie f r einen Was gibt s Neues Agenten einen Zeitplan und Zusendeinformationen definieren wird dieser zu einem planm igen scheduled Was gibt s Neues Agenten 9 Wenn Sie Abfrageergebnisse per E Mail zugeschickt bekommen m chten a Aktivieren Sie die entsprechende Che
34. diese Aufgaben anderen Mitgliedern zuzuweisen Eine Aufgabe kann entweder mituneingeschr nkten Rechten oder aber so zugewiesen werden dass das zugeordnete Mitglied nur die Statusattribute der Aufgabe ndern kann J ede Aufgabe wird mit folgenden Angaben angezeigt Titel Status Priorit t Besitzer Startdatum Enddatum und abgeschlossen siehe Abbildung 160 Im Gegensatz zu anderen Modulen werden in der Aufgabenliste keine Checkboxen neben jedem Element angezeigt Das liegt daran dass man mit einer Checkbox einerseits eine Aufgabe als abgeschlossen markieren und andererseits die Aufgabe zur Bearbeitung ausw hlen k nnte Um eine diesbez gliche Verwechslung zu vermeiden werden die Aufgaben daher nicht mit Checkboxen angezeigt und k nnen nur vom Dialog Aufgabe modifizieren aus ge ndert oder gel scht werden N here Einzelheiten zum ndern und L schen von Aufgaben finden Sie auf Seite 242 bzw Seite 245 236 Hyperwave HYPERWAVE SORTIEREN UND FILTERN SICHTBARKEIT VON AUFGABEN eKS Benutzerhandbuch Der Hyperwave Team Workspace Team Workspace stus GW Sie sind hier Infinar Aufgabenliste r Aifgabaniist Anzeige Alle Aufgaben Evon alen Titel Status Priorit t Besitzer Startdatum Enddatum abgeschlossen 1 Abschlussbericht Infinar 2000 Delayed High hwsystem 01 12 2001 03 12 2001 0 v Neuetogosdesignen Completed Normal hwsystem 03 11 2001 03 12 2001 0 Weihnachts
35. f hren Sie die oben beschriebenen Schritte durch und achten Sie darauf dass die Checkbox Niedrigere Versionen mitl schen aktiviert ist Wenn Sie diese Checkbox aktivieren und z B das Optionsfeld neben V1 2 aktivieren werden sowohl diese Version als auch alle fr heren Versionen in diesem Fall die Versionen 1 1 und 1 0 gel scht 6 1 9 Erzeugen einer Versionsverkn pfung Wenn Sie eine Versionsverkn pfung erzeugen m chten 1 Melden Sie sich in eKS an 2 Klicken Sie auf das Symbol Bearbeitungsmodus F um in den Bearbeitungsmodus zu gelangen 150 Hyperwave HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Erweiterte Bearbeitungsfunktionen 3 Navigieren Sie zu der Collection in der das Dokument enthalten ist zu dem Sie eine Verkn pfung erstellen m chten und w hlen Sie das gew nschte Dokument mit Hilfe der Checkbox aus 4 Gehen Sie zum Men punkt Modifizieren gt Versionskontrolle Verkn pfung erstellen Es erscheint der Dialog f r das Erstellen einer Verkn pfung siehe Abbildung 102 in dem alle Versionen des Dokuments einschlie lich Erstellungsdatum und Autor aufgelistet werden 5 W hlen Sie die Version zu der Sie eine Verkn pfung erzeugen m chten mit Hilfe des entsprechenden Optionsfeldes aus 6 Geben Sie ganz unten im Dialog im Feld In Collection den Namen der Collection ein in der die Versionsverkn pfung zu sehen sein soll oder suchen Sie sie mit Hilfe der Schaltfl che Durchsuchen F r diese Collec
36. falls sie f r die Collection in der Sie die neue Collection bereitstellen aktiviert ist 122 Hyperwave HYPERWAVE LINK KARTE eKS Benutzerhandbuch Modifizieren von Dokumenten 11 ndern Sie nach Wunsch und Bedarf weitere Attribute im Tab Erweitert wie z B Pr sentation Notwendiges Kinder Attribut usw siehe Abschnitt 6 7 auf Seite 187 Wert eines Attributs eingeben k nnen das im Dialog noch nicht existiert Von Hand eingegebene Attribute m ssen mit dem internen Hyperwave Namen eingegeben werden Siehe dazu die Liste aller Attribute im Anhang auf Seite 279 w Im Tab Erweitert gibt es leere Textfelder in die Sie den Namen und den 12 Klicken Sie auf OK Beim Bearbeiten von Attributen haben Sie die M glichkeit die Verweise von und zu einer Collection einzusehen indem Sie im Dialog Attribute auf die Schaltfl che Ansicht neben Link Karte im Tab Beschreibung klicken Damit k nnen Sie die Links sehen die zu und von einem Objekt zeigen sowie dessen Eltern Collection s und untergeordnete Dokumente Die Link Karte wird in Abschnitt 2 10 auf Seite 46 n her erl utert 5 2 4 Modifizieren der Attribute mehrerer Objekte Die Attribute mehrerer Dokumente oder Collections werden folgenderma en bearbeitet 1 Melden Sie sich in eKS an 2 Klicken Sie auf das Symbol Bearbeitungsmodus EN um in den Bearbeitungsmodus zu gelangen 3 Navigieren Sie zu den Dokumenten oder Collections deren Att
37. gt bzw entfernt werden Wenn Sie in einem Workspace ein Modul hinzuf gen oder entfernen m chten 1 Melden Sie sich in eKS an und navigieren Sie zu dem Workspace indem Sie ein Modul hinzuf gen oder entfernen m chten Es ffnet sich die Workspace berblickseite 2 W hlen Sie die Option Workspace Module verwalten Es ffnet sich der Dialog f r das Verwalten von Modulen siehe Abbildung 152 3 So f gen Sie ein Modul hinzu a W hlen Sie das Modul aus dem Listenfeld der verf gbaren Module aus b Geben Sie f r das Modul einen Titel ein und w hlen Sie eine Sprache aus dem Men c Klicken Sie auf Hinzuf gen um das Modul zur Liste hinzuzuf gen 4 Wenn Sie den Titel eines Moduls ndern m chten a W hlen Sie das Modul aus dem Listenfeld der aktuell verf gbaren Module aus b Klicken Sie auf ndem Es ffnet sich ein normaler Eingabedialog Hyperwave 221 HYPERWAVE EINSATZ VON MODULEN AUSSERHALB DES HTW 222 eKS Benutzerhandbuch Der Hyperwave Team Workspace c Geben Sie f r das Modul einen neuen Titel ein d Klicken Sie auf OK um den neuen Titel zu akzeptieren 5 So entfernen Sie ein Modul a W hlen Sie das Modul aus dem Listenfeld der aktuell verf gbaren Module aus b Klicken Sie auf Entfernen 6 Wenn Sie mit dem Hinzuf gen ndern bzw Entfernen von Modulen fertig sind klicken Sie auf OK um die nderungen zu bernehmen Module verwalten Microsoft Internet Expl
38. schen Lesezeichen erzeugen Agenten trainieren M 100 B Anfahrtsweg Infinar Deutschland Autor mmeier Gr e 31 bytes zuletzt ge ndert 14 11 2001 13 08 12 n Martin Meier am Server Lokaler Server M 100 B Anfahrtsskizze Infinar Deutschland Autor mmeier Gr e 17 kB zuletzt ge ndert 14 11 2001 13 08 45 n A Martin Meier am Server Lokaler Server M 100 B Projektmanagement Autor mmeier Gr e 1 kB zuletzt ge ndert 15 11 2001 13 22 01 n A Martin Meier am Server Lokaler Server 7 0934 Eipm Autor mmeier Gr e 2 kB zuletzt ge ndert 14 11 2001 13 33 54 n A Martin Meier am Server Lokaler Server Neue Suche Agent erzeugen Track erzeugen Schlie en Hilfe E Fertig RNI amp Lokales Intranet Abb 30 Dialog Suchergebnisse SUCH Im Suchergebnisdialog werden folgende Optionen angeboten ERGEBNISSE OPTIONEN e Neue Suche e Agent erzeugen e Track erzeugen OPTIONEN IM Wenn Sie sich im Bearbeitungsmodus befinden stehen Ihnen folgende Optionen BEARBEITUNGS zur Auswahl MODUS i e Verschieben e Verkn pfung erstellen e Duplizieren e L schen Hyperwave 59 D HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Suche nach Informationen e Lesezeichen erzeugen e Agent trainieren 3 2 3 1 Neue Suche Wenn Sie im Suchergebnisdialog auf die Schaltfl che Neue Suche klicken gelangen Sie zum Suchdialog in dem Sie die urspr nglichen Suchoptionen ndern und eine ne
39. siehe Abbildung 161 3 Geben Sie bei Bedarf einen neuen Titel ein 4 Geben Sie falls erw nscht auch eine neue Beschreibung ein 5 Wenn die Aufgaben der Aufgabenliste standardm ig f r alle Mitglieder sichtbar sein sollen aktivieren Sie die Option Alle Mitglieder d rfen alle Aufgaben ansehen Anderenfalls w hlen Sie die Option Mitglieder d rfen nur ihre eigenen Aufgaben ansehen 6 Klicken Sie zum Speichern der nderungen auf OK 238 Hyperwave HYPERWAVE HINZUF GEN VON AUFGABEN Hyperwave eKS Benutzerhandbuch Der Hyperwave Team Workspace E Aufgabenliste konfigurieren Microsoft Internet Explorer gt HYPERWAVE Titel IInfinar Aufgabenliste Deutsch v Beschreibung Wer darf die Aufgaben in dieser Aufgabenliste ansehen Alle Mitglieder d rfen alle Aufgaben ansehen Mitglieder d rfen nur ihre eigenen Aufgaben ansehen Abbrechen Hilfe zl Fertig E EN Lokales Intranet Z Abb 161 Dialog f r das Konfigurieren einer Aufgabenliste Teilnehmer und Administratoren k nnen zu einer Aufgabenliste Aufgaben hinzuf gen So f gen Sie eine Aufgabe hinzu 1 Navigieren Sie zu der Aufgabenliste zu der Sie eine Aufgabe hinzuf gen wollen 2 W hlen Sie den M en punkt Aufgabenliste Aufgabe hinzuf gen Es erscheint der Dialog Neue Aufgabe siehe Abbildung 162 3 Geben Sie f r die Aufgabe einen Titel ein und w hlen Sie eine Sprache aus dem Men
40. um ihn anzusehen 8 Wenn Sie eine neue Suche durchf hren wollen klicken Sie auf Neue Suche Es ffnet sich nochmals der Dialog f r die Suche nach Kalendereintr gen wobei standardm ig die zuvor eingegebenen Suchkriterien angezeigt werden 9 Wenn Sie mit der Suche fertig sind klicken Sie auf Schlie en um den Suchergebnisdialog zu schlie en 234 Hyperwave gD HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Der Hyperwave Team Workspace ZU Calendar Microsoft Internet Explorer Bi iol x Suchkriterien Suchzeitraum Vom 03 12 2001 bis zum 03 01 2002 Titel Ort Kategorien Suchergebnisse Datum Zeit Zusammenfassung Ort Kategorien Bpz 2 2001 11 00 11 30 Meeting Arbeitsgruppe Quartal Eos 12 2001Dauert den ganzen TagJahresabschluss Sitzung Besprechung G07 12 200115 00 16 00 Mitarbeiter Feedback Besprechung G22 12 2001Dauert den ganzen TagGolftunier Urlaub Neue Suche Schlie en E Fertig E amp Lokales Intranet Abb 159 Dialog mit den Ergebnissen der Suche in einem Kalender EINSATZ DES Das Kalender M odul kann ohne Probleme auch au erhalb der HTW Umgebung KALENDERS verwendet werden Das Hinzuf gen ndern und Entfernen von Termineintr gen AUB ERHALB DES erfolgt dabei gleich wie innerhalb des HTW nur beim Ver ffentlichen und Verwalten HTW des Kalenders unterscheidet sich die Vorgehensweise ERSTELLEN VON Kalender k nnen in jeder beliebigen eKS Collection bereitgestellt werden ERIENDERN So ver ffe
41. unsnsernsnsnnnnnnnnnnnn nennen nenn 260 Benachrichtigung 222442444444H HR 208 225 Mitglieder nee 224 Empfohlene Browser 4 26 Entsperren von Dokumenten 184 Erforderliche Attribute 78 187 188 Erinnerungs Mails 4444 232 Ersetzen eines Dokuments 114 Erstellen einer Regel 158 Erstellen eines Kategorisierers 162 Hyperwave D HYPERWAVE Erstellen von Autonomy Regeln 159 Erstellt een 188 Erzeugen eines Agenten 64 Experten kontaktieren von der Expertensuche aus 22urururnen nennen nenn 74 Expertensuche H ne 49 72 Auflisten von Dokumenten u2ur4rssmen nenn 73 Experten kontaktieren u222444444RH nennen nennen nenn 74 F Formatierungskonventionen 11 Freigabe 4444444sn nennen nennen nennen 139 Anzeigen offener Freigaben 180 automatische uurururnenenenn nenn nnnnnnnn nennen 140 Einzeldokument ununsnsnssesennnnnnnnnn nn nennen nennen 142 EIZE UGEN ne een 178 Freigegebene Version automatisch setzen 142 144 l schen ae tan 182 mehrerer Dokumente uuurureenennennnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 143 nur bei nderungen des Inhalts 142 143 Sofort starten nennen near 178 StArten nn ann eigen 179 Status nzeigen a el 181
42. wobei die Ergebnisse an die angegebene E Mail Adresse geschickt werden e Agenten des Typs Was gibt s Neues werden durch Anklicken aktiviert In den Suchergebnissen werden nur solche Objekte gezeigt die seit der letzten Aktivierung der Suchabfrage gefunden oder ge ndert wurden e Planm ige Agenten des Typs Was gibt s Neues verbinden die Funktionalit t der einfachen planm igen Agenten und der Agenten des Typs Was gibt s Neues 3 3 1 Erzeugen eines Agenten Wenn Sie einen Agenten erstellen m chten gehen Sie folgenderma en vor 1 Melden Sie sich in eKS an und f hren Sie eine Suche durch Die Ergebnisse der Suche werden auf der Suchergebnisseite zusammen mit der Schaltfl che Agent erzeugen angezeigt siehe Abbildung 30 2 Klicken Sie auf die Schaltfl che Agent erzeugen Es erscheint der Dialog f r das Erzeugen von Agenten siehe Abbildung 34 64 Hyperwave gD HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Suche nach Informationen E Agent erzeugen Microsoft Internet Explorer CEN S rperwuve Allgemein Beschreibung Typ Benachrichtigung Titel Infinar Suche Deutsch kd In Collection rootcollection Durchsuchen OK Abbrechen Hilfe E Lokales Intranet Abb 34 Dialog f r das Erzeugen eines Agenten Tab Allgemein 3 Geben Sie f r den Agenten einen Titel ein W hlen Sie die gew nschte Sprache aus der vorgegebenen Liste 4 Geben Sie auch den Namen der Collection an in die Sie den Ag
43. 176 6 4 4 Erzeugen einer Freigabe nn ttn tnttttAEAAAAAEEEEEEEEAAAEEEEEEEEAAAEEEEEEEA Enant 178 6 4 5 Starten einer Freigabe 22 ae enane denke 179 6 4 6 Anzeigen offener Freigaben 2224400s0nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnsnnsnnnnn 180 6 4 7 Status Anzeige einer Freigabe ussusssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnnnsnnsnnnn 181 6 4 8 L schen einer Freigabe u a een nueTennere nee 182 6 5 Sperren eines Dokumenb un nneenneneeenasnn 183 6 6 DoOkumentklasseni scene seen 184 6 6 1 Dokumentklassen in der Benutzeroberfl che des Webbrowsers uuunsmesnnsmnnnnnn 185 6 6 1 1 nderungen im Men Publizieren uensssssssnsnsnsennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnene 185 6 6 1 2 nderungen im Men Modifizieren uuunneneeeeseneesesnnenennnnnnennnnnennnnnnennnnnnennnnnnnnnennnnnnennne 186 6 6 1 3 Das Menu DE se ee 186 6 7 Required Attributes f r Kinder einer Collection 0ss20ssseenn0o 187 6 7 1 Definieren von Required Attributes usnsnseennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnonnnnnnnnnnnnnnonnnnnnennnnnnnnnnn 188 6 7 1 1 Attribute die nicht von Benutzern gesetzt werden k nnen nnssnnnnrssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 188 6 7 1 2 Definitionssyntax ueeeeesenneenneennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnsnnnnsnsnnsnnnnnnnnsnnnnnnsnsnnnnsnnsnnnen 189 6 7 2 Setzen von notwendigen Kinder Attributen uuurzzerssennnnnnenennnnnn
44. 2 Klicken Sie auf den Titel der betreffenden Aufgabe Es ffnet sich der Dialog Aufgabe bearbeiten Der Dialog wird hnlich wie in Abbildung 165 aussehen ndern Sie bei Bedarf den Status bzw die Angabe abgeschlossen F gen Sie bei Bedarf Notizen hinzu oder ndern Sie vorhandene Notizen Geben Sie au erdem falls erw nscht einen neuen Titel ein W hlen Sie eine neue Priorit t aus soweit erforderlich Geben Sie au erdem ein Startdatum und ein Enddatum ein Das Datum k nnen Sie entweder direkt eingeben oder Sie klicken auf das Symbol Ey um es ber den Dialog Datum ausw hlen anzugeben no u w 8 Wenn die Aufgabenliste in der Sie die Aufgabe ndern f r alle Mitglieder sichtbar ist k nnen Sie die Sichtbarkeit dieser einen Aufgabe einschr nken wenn Sie das wollen So schr nken Sie die Sichtbarkeit der Aufgabe ein a Klicken Sie auf den Tab Zugriff b Aktivieren Sie unter Wer darf diese Aufgabe ansehen das Optionsfeld neben der Option die der gew nschten Sichtbarkeit dieser Aufgabe entspricht 9 Wenn Sie ein Administrator sind und diese Aufgabe einem anderen Mitglied zuweisen m chten Hyperwave 243 D HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Der Hyperwave Team Workspace a Klicken Sie auf den Tab Zugriff b Klicken Sie auf Zuweisen Es ffnet sich der Dialog Mitglied ausw hlen c Die Liste der Mitglieder k nnen Sie bei Bedarf so filtern dass nur Mitglieder einer Rolle ang
45. 3 Darstellungshinweis Auch mit dem Attribut Darstellungshinweis k nnen Sie die Darstellung von Objekten in der eKS Oberfl che beeinflussen M gliche Werte die dieses Attribut annehmen kann sind None Collection head Full collection head und Hidden Wie bei den oben ausgef hrten Typen von Collections beeinflusst die Anwendung dieser Attribute auf Dokumente nur die Art und Weise wie Dokumente angezeigt werden wenn man sich nicht im Bearbeitungsmodus befindet Zun chst einmal wollen wir uns eine Collection bersicht ansehen in der keinem Mitglied ein Attribut des Typs Darstellungshinweis zugewiesen wurde Abbildung 51 Hyperwave 85 D HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Publizieren von Dokumenten 0 ZJHV Typ Titel Ge ndert am Besitzer Gr e i Poster 07 19 2000 09 33 03 hwsystem 2 Dok i7 Report 07 19 2000 09 47 01 hwsystem 4 Dok E i E AGM Announcement 07 8 2000 16 58 09 hwsystem 486 bytes gie 8 u Bekanntgabe 08 S 413 bytes o E Logo 5 kB Besitzer hwsystem Zuletzt ge ndert am 07718 2000 17 53 49 Abb 51 Collection bersicht ohne zugewiesenem Darstellungshinweis COLLECTION Wenn Sie das Dokument Logo als Collection Head zuweisen wird der Inhalt dieses HEAD Dokuments oberhalb der anderen Mitglieder der Collection angezeigt vorausgesetzt man befindet sich beim Ansehen der Collection nicht im Bearbeitungsmodus Siehe Abbildung 52 C PRESO A SJlech 0 a JHY Typ Titel Ge ndert am B
46. 7 auf Seite 187 beschrieben wurde Wie Sie sehen k nnen wird das Required Attribute Projekt Nummer ganz unten im Dialog zusammen mit seinem voreingestellten Wert 1 angezeigt Hyperwave 193 HYPERWAVE EINF GEN MEHRERER OBJ EKTE EINF GEN VON COLLECTION HIERARCHIEN eKS Benutzerhandbuch Erweiterte Bearbeitungsfunktionen E Neuer Text Microsoft Internet Explorer Iof x gt HYPERWAVE Allgemein IER ET EA Titel Drucker Materialien Deutsch In Collection rootcollection SJTech Departments Admin 20 20HR Extemal 20Suppliers Ersatzteile und Farbtoner f r unsere Drucker werden ber die Firma Print amp lco bezogen Anschrift PrintsCo GmbH Staubachergasse 24 D 75346 Berglandsbach Ansprechsperson ist Herr D ringer Projektnummer eins OK Abbrechen Hilfe f C Abb 133 Bereitstellen eines neuen Texts in einer Collection f r die Required Attributes definiert wurden 6 7 3 Hochladen von Collection Hierarchien Sie k nnen Hyperwave Virtual Folders J ava Virtual Folders oder das Kommandozeilen Tool apihwdownload verwenden um Collection Hierarchien von IS 6 herunterzuladen und zu speichern In diesem Abschnitt befassen wir uns damit was geschieht wenn Sie diese Collection Hierarchien erneut in eine auf dem Server befindliche Ziel Collection hochladen f r die Required Attributes definiert wurden Bei Verwendung von Required Attributes wird beim Einf gen mehrerer Obj
47. Abteilungen H E Administration H I Dokumentation m FAE m Finanz 2 1 Marketing m Angestellten m Marketing m l Marketing Strategien m Marktforschung 21Presse Berichte m CI Pressenotizen m Schulung L Support m System Gruppe H I berseeinformation m a verkauf m Web Abb 2 Eine Collection bersicht Auf IS 6 gibt es verschiedene Arten von Collections die sich sowohl in ihren Eigenschaften als auch in ihrem Verhalten voneinander unterscheiden Die verschiedenen Arten hei en Collection Sequenz Sprachen Cluster Multi Cluster und Alternativ Cluster 14 Hyperwave HYPERWAVE COLLECTION SEQUENZ SPRACHEN CLUSTER MULTI CLUSTER BEISPIEL F R EINEN MULTI CLUSTER ALTERNATIV CLUSTER eKS Benutzerhandbuch eKS Collections enthalten Dokumente und andere Collections Wenn man auf sie zugreift erscheint eine Liste der Links zu diesen Dokumenten und Collections Sequenzen stellen mit den Links Vorhergehendes und N chstes automatisch eine Verkn pfung zwischen den in ihnen enthaltenen Elementen her so dass sequenziell auf sie zugegriffen werden kann Sequenzen sind besonders hilfreich bei Dokumenten die in einer bestimmten Reihenfolge gelesen werden sollen wie dies z B bei Web basierten Schulungsanwendungen der Fall ist Einzelne Elemente innerhalb einer Sequenz k nnen problemlos eingef gt und gel scht werden da die Links automatisch aktualisiert werden Ein weiterer Vorteil liegt darin da
48. Auch wenn f r den Agenten ein Zeitplan bestehen sollte der f r dessen automatische Aktivierung sorgt kann man ihn auch jederzeit durch Anklicken aktivieren In diesem Fall werden die Suchergebnisse der Abfrage dynamisch erzeugt und als Mitglieder der Agenten Collection angezeigt Zun chst sind in einem Agenten nur jene Dokumente enthalten die bei der Agentensuche gefunden wurden Da ein Agentjedoch als Collection auf dem Server gespeichert wird stehen Ihnen alle normalerweise zur Verf gung stehenden Publizier und Modifizier Funktionen auch in dieser Collection zur Verf gung Benutzer mit Schreibzugriff auf den Agenten k nnen daher beispielsweise Dokumente oder Collections darin publizieren oder darin enthaltene Dokumente verschieben oder l schen Anhand des Symbols das neben dem Dokument zu sehen ist erkennen Sie auf einen Blick welche Dokumente in einem Agenten das Ergebnis einer Suche ist und welche manuell dort ver ffentlicht wurden So wird z B ein Dokument das von der Suche gefunden wurde mit einem Vergr erungsglas ber seinem Symbol angezeigt Sg Eine von der Suche gefundene Collection Eine von der Suche gefundene HTML Datei Ein von der Suche gefundenes Forum amp Ein von der Suche gefundenes Portal Hyperwave 69 D HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Suche nach Informationen VERSCHIEBEN Beim L schen oder Verschieben von Objekten aus einem Agenten sollten Sie UND L SCHEN beachten dass diese
49. Bearbeitungsmodus 3 um in den Bearbeitungsmodus zu gelangen 3 Navigieren Sie zu der Collection in der die Collection enthalten ist deren Konfigurationsverlauf Sie sich ansehen m chten Aktivieren Sie deren Checkbox 4 Gehen Sie zum Men punkt Modifizieren Konfigurationen Verlauf Es erscheint der Dialog Konfigurationsverlauf siehe Abbildung 118 168 Hyperwave gD HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Erweiterte Bearbeitungsfunktionen 5 Eine vollst ndige Liste aller zuvor gespeicherten Konfigurationen werden zusammen mit ihrer Haupt und Nebenversionsnummer dem Datum ihrer Speicherung und dem Benutzer der sie gespeichert hat angezeigt Sie k nnen jede beliebige fr here Konfiguration zur Ansicht ausw hlen 3 Konfigurationsyerlauf Quartalsabschl sse Microsoft Internet Explorer gt HYPERWAVE version Erstellt am Besitzer 3 0 15 11 2001 11 31 02 phuber 23 15 11 2001 11 29 59 phuber 22 15 11 2001 11 29 01 phuber en Erg nzende Informationen hinzugef gt 10 15 11 2001 11 06 01 phuber en f r das Jahr 2000 Schlie en Hilfe Fertig FR RN Lokales Intranet a Abb 118 Dialog Konfigurationsverlauf Alle Objekte die zu den archivierten Konfigurationen geh ren erkennen Sie am Attribut HW_Configuration Der Wert dieses Attributs ist die Objektkennung die Objekt ID der Root Collection dieser Konfiguration 6 3 5 L schen einer Konfiguration Mit der Funktion L schen k n
50. Checkboxen neben den erlaubten Typen aktivieren Die ausgew hlten Artikeltypen werden den M itgliedern im Dialog f r das Erstellen eines neuen Artikels angezeigt 6 Wenn die Diskussionsgruppe den Teilnehmern und Betrachtern erst ab einem bestimmten Zeitpunkt zur Verf gung stehen soll geben Sie in das Feld G ltig von das entsprechende Datum und die Uhrzeit ein 7 Wenn die Diskussionsgruppe den Teilnehmern und Betrachtern ab einem bestimmten Zeitpunkt nicht mehr zur Verf gung stehen soll geben Sie in das Feld G ltig bis das entsprechende Datum und die Uhrzeit ein 8 Wenn Sie Abonnements aktivieren und konfigurieren m chten klicken Sie auf den Tab Abonnements N here Einzelheiten zu Abonnements finden Sie in Abschnitt 7 2 5 3 auf Seite 260 9 Klicken Sie zum Erzeugen der Diskussionsgruppe auf OK 250 Hyperwave D HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Der Hyperwave Team Workspace Z Neue Diskussionsgruppe Microsoft Internet Explorer Neue Diskussionsgruppe gt HYPERWAVE Allgemein Titel Wunschliste Deutsch 7 Beschreibung Brainstorming und neue Ideen Artikeltypen 7 Anmerkung IV E Hinweis BB Frage m E Antwort AEE Zustimmung E Ablehnung G ltig von G ltig bis OK Abbrechen Hilfe z E Fertig ENI ER ER Lokales Intranet h Abb 170 Dialog f r das Einrichten einer neuen Diskussionsgruppe L SCHEN VON Diskussionsgruppen k nnen nur von Administratoren gel scht werden
51. Cluster Multi Cluster Alternativ Cluster und Sequenz Wie die verschiedenen Formen von Collections publiziert werden erfahren Sie in Abschnitt 4 3 auf Seite 91 Sie haben jedoch auch die M glichkeit den Wert des Attributs Pr sentation zu andern nachdem das Objekt auf IS 6 publiziert wurde wodurch die Darstellung der betreffenden Information in der Benutzeroberfl che der eKS erheblich ver ndert werden kann Um das Aussehen noch mehr an Ihre Vorstellungen anzupassen k nnen Sie auch verschiedene Formen von Collections kombinieren Wenn Siez B das Attribut Pr sentation der in Abbildung 47 gezeigten Collection auf Sprachen Cluster ndern wird die betreffende Information in einer auf Englisch eingestellten Benutzeroberfl che wie in Abbildung 48 aussehen In einer auf Deutsch eingestellten Benutzeroberfl che pr sentiert sich die Information wie in Abbildung 49 gezeigt Verkauf Typ Titel Ge ndert am Besitzer Gr e 40 Infinar Wirtschaftsw rterbuch neu 10 10 2001 14 39 55 phuber 387 kB 4 0 E Prognose_2001 neu 19 phuber 210 bytes 0 E Verkaufszahlen neu 11 10 2001 09 30 40 phuber 23 kB eo E verkaufszahlen_2001 neu 11 10 2001 09 31 54 phuber 300 bytes Besitzer phuber Zuletzt ge ndert am 11 10 2001 09 31 28 Abb 47 Eine Collection des Typs Collection in der eKS Benutzeroberfl che Hyperwave 83 D HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Publizieren von Dokumenten Attention All employees at
52. DES DISKUSSIONS FORUMS eKS Benutzerhandbuch Der Hyperwave Team Workspace Administratoren k nnen den Titel und die Beschreibung des Diskussionsforums ndern und Diskussionsgruppen erstellen Sie k nnen au erdem auch den Titel und die Beschreibung der Diskussionsgruppe ndern und festlegen welche Artikeltypen erlaubt sind Teilnehmer k nnen Artikel zur Diskussionsgruppe hinzuf gen und auf Artikel antworten Sie k nnen auch jene Artikel die sie selbst hinzugef gt haben ndern und entfernen Betrachter k nnen sich Artikel und deren Anh nge ansehen 7 2 5 1 Das Diskussionsforum Das Diskussionsforum zeigt Diskussionsgruppen als eine Liste von Elementen an siehe Abbildung 168 J ede Diskussionsgruppe wird dabei mit Titel Beschreibung und Gr e angezeigt Eine Checkbox wird neben jeder Diskussionsgruppe angezeigt damit diese f r eine anstehende Handlung ausgew hlt werden kann siehe Abbildung 168 Team Workspace Status WW Sie sind hier Infinar Diskussionsforum nfinar Diskussionsforum Titel Beschreibung Gr e M E Technische Belange 5 Artikel M E Wunschliste Brainstorming und neue Ideen 2 Artikel Abb 168 Das Diskussionsforum M odul Administratoren k nnen den Titel und die Beschreibung eines Diskussionsforums ndern Wenn Sie diese ndern wollen 1 Navigieren Sie zu dem Diskussionsforum das Sie ndern wollen 2 W hlen Sie den Men punkt Forum Konfigurieren Es ffnet sich de
53. Datum und eine Uhrzeit die z B als Wert f r das Attribut G ltig bis eines Dokuments eingef gt werden sollen Der zweite Teil des Zeitassistenten wird als Relative Auswahl bezeichnet Hier geben Sie einen Zeitpunkt an der relativ zum momentanen Zeitpunkt zu sehen ist Wenn Sie zum Beispiel 3 und Tage ausw hlen werden alle Dokumente gefunden die in den vergangenen drei Tagen auf den Server hochgeladen oder ge ndert wurden Hyperwave D HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Suche nach Informationen 3 2 3 Suchergebnisse Wenn Sie auf IS 6 eine Suche durchf hren werden die Ergebnisse derselben im Dialog Suchergebnisse angezeigt siehe Abbildung 30 In diesem Dialog wird eine Liste von Titeln angezeigt die ber einen anklickbaren Link mit den tats chlichen Dokumenten verkn pft sind J edes Element in der Liste umfasst ein Symbol f r den Dokumenttyp eine Angabe der Relevanz des Dokuments in Bezug auf den Suchbegriff in Prozent ausgedr ckt ein Symbol zur Anzeige ob der Suchbegriff im Inhalt in Attributen oder in externen Quellen gefunden wurde sowie eine Beschreibung siehe Abbildung 30 Welcher Text als Beschreibung angezeigt wird h ngt von Ihren Benutzereinstellungen ab siehe Abschnitt 2 6 1 auf Seite 40 3 Suchergebnisse Microsoft Internet Explorer Dokumente gefunden 4 9 in Attribute im Inhalt in beiden extern Angezeigt werden 1 4 Verschieben Verkn pfung erstellen Duplizieren L
54. Dialog Einstellungen festgelegt hat Wenn der Benutzer z B die Qualit t auf Niedrig gesetzt hat wird von einer Grafik eine Version mit einer niedrigen Aufl sung statt der Version mit einer hohen Aufl sung gezeigt So k nnen Sie den Bed rfnissen von Benutzern mit unterschiedlichen Bandbreiten entgegenkommen die unter Umst nden zugunsten einer h heren Geschwindigkeit auf Qualit t verzichten Die Anzeige einer Sequenz unterscheidet sich insofern von anderen Formen von Collections da das System zwischen den Mitgliedern die Links N chstes und Vorheriges erzeugt mit denen man sich die Mitglieder eins nach dem anderen ansehen kann Sequenzen sind vor allem dann zweckm ig wenn eine Gruppe von Dokumenten in einer bestimmten Reihenfolge eingesehen werden soll In Abbildung 61 sehen Sie wie eine Sequenz im Ansichtsmodus angezeigt wird Dabei sind f nf Pfeil Schaltfl chen zu sehen Zum 1 Dokument Erstes Voriges N chstes und Letztes Hyperwave 93 D HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Publizieren von Dokumenten 1 Wie man ein Spesenformular ausf llt Typ Titel Ge ndert am Besitzer Gr e Zi Einleitung ge ndert 5 49 49 hwsystem 249 bytes E schritt 1 ge ndern 0 15 50 18 h tem 141 bytes E Schritt 2 gesnden 5 50 44 hwsystem 121 bytes E Schritt 3 ge nden 000 16 05 44 hwsystem 226 bytes E Schritt 4 gesnden 5 51 30 196 bytes 2 Schritt 5 ge ndert 5 51 55 381 byte
55. Dialog noch nicht existiert Von Hand eingegebene Attribute m ssen mit dem internen Hyperwave Namen eingegeben werden Siehe dazu die Liste aller Attribute im Anhang auf Seite 279 w Im Tab Erweitert gibt es leere Textfelder in die Sie den Namen und den Hyperwave 119 D HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Modifizieren von Dokumenten Attribute Microsoft Internet Explorer Attribute SD HYPERWAVE Allgemein Beschreibung Erweitert System Inhaltstyp ftexplain Templates erzwingen D Place Template C Preis Kalender Enddatum Kalender Startdatum I OK Abbrechen Hilte l Fertig I 7 a Internet L Abb 79 Der Dialog Attribute f r ein Einzeldokument text plain Tab Erweitert 10 Klicken Sie auf OK Manche Attribute wie z B Titel und Aliasname k nnen mehrfach eingegeben werden So istes z B m glich ber mehrere verschiedene Attribute des Typs Aliasname und folglich ber mehrere verschiedene URLs auf dasselbe Objekt zuzugreifen LINK KARTE Beim Bearbeiten von Attributen haben Sie die M glichkeit die Verweise vom und zum Dokument einzusehen indem Sie im Dialog Attribute auf die Schaltfl che Ansicht neben Link Karte im Tab Beschreibung klicken Damit k nnen Sie die Links sehen die zu und von einem Objekt zeigen sowie dessen Eltern Collection s und untergeordnete Dokumente Die Link Karte wird in Abschnitt 2 10 auf Seite 46 n her erl utert 120 Hy
56. Diejenigen Dokumente die Sie in die Kategorie einf gen sollten inhaltlich hnlich sein wie die Dokumente die Sie mit Hilfe dieser Kategorie kategorisiert haben m chten Autonomy trainiert die Kategorie indem es feststellt welche W rter im Titel und Inhalt h ufig vorkommen diese werden dann als Merkmale der Kategorie gespeichert Um die F higkeit von Autonomy zur Kategorisierung von Dokumenten optimal zu nutzen empfiehlt es sich jede Kategorie an mindestens 20 Dokumenten zu trainieren 5 Aktivieren Sie die Checkboxen neben den Dokumenten die Sie f r das Trainieren der Kategorie verwenden m chten 6 W hlen Sie den M en punkt Autonomy Kategorie Trainieren Es ffnetsich ein Dialog der Sie informiert dass die Dokumente zum Trainieren der Kategorie verwendet wurden 6 2 6 Erstellen eines Kategorisierers Im Kategorisierer werden die Dokumente bereitgestellt die Sie kategorisiert haben m chten Der Kategorisierer konsultiert die Regeln im dazugeh rigen Regelset um festzustellen welche Kategorien f r die zu kategorisierenden Dokumente vorgeschlagen werden Um einen Kategorisierer zu erzeugen gehen Sie folgenderma en vor 1 Melden Sie sich am Server an 2 Klicken Sie auf das Symbol Bearbeitungsmodus EN um in den Bearbeitungsmodus zu gelangen 3 Navigieren Sie zu einer Collection auf die Sie Schreibzugriff haben 4 W hlen Sie den Men punkt Publizieren Kategorisierer Es ffnet sich der D
57. Diskussionsgruppe EINER n DISKUSSIONS 1 Offnen Sie die Diskussionsgruppe die Sie abonnieren wollen GRUPPE 2 Klicken Sie in der Symbolleiste der Diskussionsgruppe auf das Symbol Abonnements Es ffnet sich der Dialog Abonnements siehe Abbildung 177 Das Abonnement Symbol wird nur dann angezeigt wenn der Administrator Abonnements f r diese Diskussionsgruppe erm glicht hat N here Einzelheiten zum Aktivieren und Konfigurieren von Abonnements f r Diskussionsgruppen finden Sie auf Seite 261 3 Um die Diskussionsgruppe zu abonnieren aktivieren Sie die Checkbox Diese Diskussionsgruppe abonnieren 4 Beachten Sie den Hinweis im unteren Teil des Dialogs Diese Information ben tigen Sie wenn Sie mit einer E M ail Anwendung neue Artikel an die Diskussionsgruppe schicken wollen 5 Klicken Sie zum Schlie en des Dialogs auf OK Z Abonnement Microsoft Internet Explorer gt HYPERWAVE I Diese Diskussionsgruppe abonnieren Neue Artikel senden an mmeien infinar com Tip Um einen neuen Artikel mit E Mail zu erstellen senden Sie eine Nachricht an arbeitsgruppe1 infinar com und f gen Sie im Betreff brainstorming ein Beispiel brainstorming Mein Betreff OK Abbrechen Hilfe Abb 177 Dialog f r das Abonnieren einer Diskussionsgruppe 7 2 5 4 Verwendung von Diskussionsgruppen au erhalb des HTW Au erhalb des HTW k nnen Diskussionsgruppen in eKS Collections publiziert werden Das Hinzuf ge
58. Dokumente eigentlich zu einer anderen Collection geh ren VON und im Agenten nur dynamisch vorhanden sind Wenn Sie also ein Dokument aus DOKUMENTEN IN dem Agenten l schen oder verschieben wird das Dokument aus seiner eigentlichen EINEM AGENTEN Eltern Collection gel scht bzw verschoben ausgegangen dass Sie in Ihren Einstellungen den Men modus w F r alle anschlie end beschriebenen Verfahren wird davon Maximal gew hlt haben 3 3 3 ndern eines Agenten Sie k nnen f r einen Agenten den Typ den Zeitplan die Zusendeinformationen und die urspr nglich eingegebenen Suchparameter ndern Wenn Sie einen Agenten ndern m chten gehen Sie folgenderma en vor 1 Melden Sie sich in eKS an 2 Klicken Sie auf das Symbol Bearbeitungsmodus 3 um in den Bearbeitungsmodus zu gelangen 3 Navigieren Sie zu der Collection die den zu ndernden Agenten enth lt Aktivieren Sie deren Checkbox 4 Gehen Sie zum Men punkt Modifizieren gt Agent Es ffnet sich der Dialog f r das Bearbeiten eines Agenten Abbildung 39 Z Suche bearbeiten Microsoft Internet Explorer Allgemein Beschreibung Typ Verst ndigung Notify Titel umweltverschmutzung Deutsch 7 Search Edit Search OK Abbrechen Hilfe E Fertig 8 BE Lokales Intranet Abb 39 Dialog f r das Bearbeiten eines Agenten 5 ndern Sie hier die Angaben wie gew nscht 6 Von diesem Dialog aus k nnen Sie auch die urspr nglich eingegebe
59. Entfernen Teilnehmer 2 3 Ausw hlen Entfernen Leser Ausw hlen I Betroffene Benutzer per E Mail verst ndigen OK Abbrechen Hile E E Fertig EN RE Lokales Intranet L Abb 154 Dialog f r das Verwalten von Mitgliedern 7 2 2 Das Kalender Modul Das Kalender M odul bietet Benutzern die M glichkeit ihre Termine bersichtlich zu verwalten Dieses Modul ist zwar in erster Linie zur Integration in die HTW Umgebung gedacht kann jedoch auch au erhalb des HTW verwendet werden Wie Sie einen Kalender au erhalb eines Workspace erstellen oder konfigurieren erfahren Sie in Abschnitt auf Seite 235 Die Gestaltung des Kalender Moduls ist dynamisch und bietet Mitgliedern viele verschiedene M glichkeiten Terminlisten einzusehen F r den Kalender kann auch jeweils ein zeitlicher Rahmen festgelegt werden 226 Hyperwave HYPERWAVE KALENDER ROLLEN eKS Benutzerhandbuch Der Hyperwave Team Workspace Eta Team Workspace Status DOGG Sie sind hier Infinar Kalender r Infinar Anzeige Tabellenansicht kalender NER Tages bersicht __ Wochen bersicht D Quartals bersicht LK Jahres bersicht Dezember 2001 Aktueller Monat Montag Dienstag Mittwoch Donnerstag Freitag Samstag Sonntag 48 4 5 6 7 49 11 00 11 30 Meeting GT Jahresabschluss Sitzung 15 00 16 00 Mitarbeiter Arbeitsgruppe Quartal Feedback 1
60. HMI Dateien verwendet werden geschieht Folgendes e Ersetzen Nein Das Objekt bleibt unver ndert d h dass Werte die f r ein notwendiges Kinder Attribut neu eingegeben werden f r das Objekt nicht verwendet werden e Ersetzen a Hyperwave 195 HYPERWAVE WINDOWS 2000 WEBDAV AKTIVIEREN VON WEBDAV eKS Benutzerhandbuch Erweiterte Bearbeitungsfunktionen a Dokumente Das Objekt wird auf dem Server neu angelegt d h ein neues Objekt wird erzeugt das nur die Attribute aus den Definitionen f r notwendige Kinder Attribute in der Ziel Collection enth lt Alle anderen Attribute gehen soweit sie keine Systemattribute sind mangels HM I Datei verloren m Collections Collections werden ebenfalls neu auf dem Server angelegt d h Definitionen f r notwendige Kinder Attribute auf dem Server gehen verloren und werden durch jene in der Ziel Collection ersetzt Es empfiehlt sich beim Arbeiten mit Collection Hierarchien die verschiedene Definitionen f r Required Attributes in unterschiedlichen Sub Collections besitzen immer HMI Dateien zu verwenden Daher sollten Sie zuerst die Collection herunterladen um so an die HMI Dateien und folglich an die Definitionen f r notwendige Kinder Attribute heranzukommen Dar ber hinaus ist zu beachten dass sich nur die in der Ziel Collection befindlichen Required Attributes auf neu hochgeladene Dokumente auswirken Alle brigen Definitionen in bestehenden Sub Collections bleiben u
61. Im Inhalt 77 Volltext Suche mit folgenden Optionen f r jedes Wort IM Thesaurus Suche nach Synonymen M ariationen Einzahl Mehrzahl und Beugungen werden gesucht T hnlichkeit Worte mit hnlicher Aussprache werden gefunden W Case sensitive Gro Kleinschreibung wird ber cksichtigt kann nicht zusammen mit Thesaurus Variationen oder Ahnlichkeit verwendet werden Ale gesuchten Worte sind im selben Dokument z Im XML Tag OK Schlie en Hilfe Ej Fr Internet Abb 26 Der Suchdialog Tab Volltext bei Verwendung von Verity 6 Im Tab Volltext Abbildung 26 k nnen Sie mit Hilfe der Checkbox Volltextsuche die Suche im Inhalt nach Wunsch aktivieren bzw deaktivieren Wenn Sie Verity als Suchmaschine verwenden k nnen Sie im Tab Volltext weitere Suchoptionen angeben Die Checkboxen Thesaurus Variationen hnlichkeit und Gro Kleinschreibung k nnen nur dann aktiviert werden wenn die Suche im Inhalt aktiviert ist Beachten Sie jedoch dass die Option Gro Kleinschreibung nicht gemeinsam mit den anderen drei Optionen verwendet werden kann 7 Geben Sie mit Hilfe der Liste an wie die von Ihnen eingegebenen Suchbegriffe in den gefundenen Dokumenten vorkommen sollen z B Eines der gesuchten W rter ist im Dokument OR Alle gesuchten W rter sind im selben Dokument AND usw Diese Suchoperatoren werden im Abschnitt Abschnitt 3 2 2 1 auf Seite 56 erkl rt 8 Bei Verity haben Sie auch die M glichkeit nach
62. Internet Explorer 8 37 Hummingbird Neighborhood E S Hyperwave Virtual Folders 1 Objekt e markiert IEE Lokales Intranet Abb 138 Anzeige der Webordner im Windows Explorer Windows NT IS 6 Objekte werden in den Webordnern mit ihrem Objektnamen angezeigt Wenn Sie im Windows Explorer auf die Ansichtsoption Details klicken wird der hierarchische Objektpfad vollst ndig angezeigt 6 8 2 Speichern und ffnen von Dokumenten Webordner werden in Microsoft Word Excel und PowerPoint in allen Dialogen des Typs ffnen und Speichem unter angezeigt was das bertragen von Dateien von und zu Ihrem IS 6 wesentlich vereinfacht Wenn Sie z B in Microsoft Word ein Dokument erstellen und dieses Dokument auf dem IS 6 den Sie zu den Webordnern hinzugef gt haben speichern m chten gehen Sie folgenderma en vor 1 Klicken Sie in Word auf das Symbol Speichern f oder klicken Sie in der Men leiste auf Datei und w hlen Sie den Punkt Speicher unter Es erscheint der Dialog Speichem unter siehe Abbildung 139 2 Hier k nnen Sie in der Liste Speichem unter zu Webordner bzw Netzwerkumgebung in Windows 2000 navigieren oder in der linken Spalte auf die entsprechende Schaltfl che klicken Abbildung 139 3 Speichern Sie Ihr Dokument wie gewohnt 200 Hyperwave HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Erweiterte Bearbeitungsfunktionen Analog dazu verfahren Sie wenn Sie Dokumente auf einem IS 6 in einer Off
63. Internet Explorer Ioj xi ee Assistent Schritt 2 HYPERWAVE Bitte geben Sie einen Titel f r diesen Workspace ein Infinar Team Workspace Deutsch z Bitte geben Sie eine Beschreibung f r diesen Workspace ein Dieser Workspace ist f r alle Infinar Mitarbeiter zug nglich und soll die Zusammenarbeit erleichtern E Abbrechen lt Zur ck Weiter gt Beenden Hilfe Erea T e okes Intranet 4 Abb 142 Der Workspace Assistent Schritt 2 6 Geben Sie f r den Workspace einen Titel und optional auch eine Beschreibung 206 ein Klicken Sie zum Fortfahren auf Weiter Es ffnet sich der in Abbildung 143 gezeigte Dialog Hyperwave D HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Der Hyperwave Team Workspace Workspace Assistent Schritt 3 von 5 Microsoft Internet Explorer ee Assistent Schritt 3 HYPERWAVE Legen Sie das Logo f r diesen Workspace fest W hlen Sie eine der Vorlagen N XA lt AN gt W hlen Sie eine eigene Bilddatei Durchsuchen Abbrechen lt Zur ck Weiter gt Beenden Hilfe E Fertig Ea amp ER Lokales Intranet h Abb 143 Der Workspace Assistent Schritt 3 7 Geben Sie an welches Bild Sie als Logo f r den Workspace verwenden m chten Sie k nnen entweder ein Bild aus der Bibliothek ausw hlen oder ein Bild von Ihrem lokalen Dateisystem hochladen Ein Bild aus der Bibliothek w h
64. Mitglieder eines Team Tab werden ber den Workspace selbst verwaltet Durch das Hinzuf gen und Entfernen von Mitgliedern aus den Workspace Rollen werden diese Mitglieder automatisch auch aus den Rollen des Team Tab entfernt bzw hinzugef gt F gt man zum Beispiel ein Mitglied zur Administrator Rolle des Workspace hinzu wird dieses Mitglied automatisch zu einem Administrator des Team Tab Ebenso wird bei Teilnehmern und Betrachtern des Workspace automatisch der Team Tab zu ihren Portalen hinzugef gt Ein Team Tab kann nur von einem Workspace aus und nur von einem Administrator erzeugt werden Wenn eKP installiert ist wird im Workspace M en die Option Team Tab angezeigt F r diese Option gibt es zwei Dialoge Welches der beiden sich ffnet h ngt davon ab ob f r den Workspace bereits ein Team Tab existiert oder nicht Wenn ein Team Tab nicht vorhanden ist wird ein Dialog angezeigt mit dem der Administrator den Tab erzeugen kann w Die Men option Team Tab wird nur dann angezeigt wenn eKP installiert ist So erzeugen Sie einen Team Tab von einem Workspace aus 1 Melden Siesich in eKS an und navigieren Sie zu dem Workspace f r den Sieden Team Tab erzeugen m chten 2 W hlen Sie Workspace gt Team Tab Es ffnet sich der Dialog f r das Erzeugen eines Team Tab siehe Abbildung 150 3 Klicken Sie auf J a um den Team Tab zu erzeugen Es ffnet sich der Dialog f r das Organisieren von Tracks siehe A
65. Sie auf den Titel der betreffenden Aufgabe Es erscheint der Dialog Aufgabe bearbeiten siehe Abbildung 165 3 Klicken Sie auf den Tab Zugriff 4 Klicken Sie auf Zuweisen Es ffnet sich der Dialog Mitglied ausw hlen siehe Abbildung 163 5 Die Liste der Mitglieder k nnen Sie bei Bedarf so filtern dass nur Mitglieder einer Rolle angezeigt werden W hlen Sie dazu einen Rollentyp aus dem Listenfeld Anzeige aus 6 W hlen Sie das Mitglied aus dem die Aufgabe zugewiesen werden soll 7 Klicken Sie auf OK um die Auswahl zu best tigen 8 Wenn das zugeordnete Mitglied nur Zugriff auf die statusbezogenen Eigenschaften der Aufgabe haben soll aktivieren Sie die Option Kann nur Status Notizen und abgeschlossen ndem anderenfalls die Option Kann alle Aufgabeneigenschaften ndern 9 Klicken Sie auf OK um die Aufgabe zuzuweisen Hyperwave 241 HYPERWAVE NDERN VON AUFGABEN eKS Benutzerhandbuch Der Hyperwave Team Workspace Z Mitglied ausw hlen Microsoft Internet Explorer a Martin Meier p Gerry Bogner p Gernot Lepuschitz p Illiana Suppan a Administrator p Teilnehmer OK Abbrechen Hilfe l Fertig EE Lokales Intranet LG Abb 163 Dialog f r das Ausw hlen von Mitgliedern Aufgaben k nnen entweder vom Aufgabenbesitzer oder von einem Workspace Administrator ge ndert werden Wenn dem Aufgabenbesitzer die Aufgabe nur mit eingeschr nkten Rechten zuge
66. Tastatur Unterst tzung bedeutet dass Sie in der benutzten Anwendung Tastenkombinationen verwenden k nnen anstatt Men punkte auszuw hlen Statt also in der Men leiste des Windows Explorer auf Bearbeiten zu klicken und den Eintrag Kopieren zu w hlen k nnen Sie die Tastenkombination Strg C dr cken Thread In einem Diskussionsforum besteht ein Thread auch Diskussionsfaden genannt aus allen Antworten Reaktionen und Beitr gen die zu einem urspr nglichen Beitrag geleistet werden URL Eine URL kurz f r Uniform Resource Locator ist die Internet Adresse die dem Browser mitteilt an welcher Stelle sich eine Website oder Intranet Site befindet URLs werden blicherweise folgenderma en angegeben http www hostname com Verfahren Im Freigabeverfahren ist das Verfahren ein vordefinierter Pfad auf den Sie Dokumente zur Durchsicht schicken k nnen Festgelegt wird bei der Definition eines Verfahrens z B wer das Dokument publiziert an wen es zur Durchsicht geschickt wird wer das Dokument lesen darf etc 270 Hyperwave HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Glossar Verkn pfungsaufhebungszugriff Verkn pfungsaufhebungszugriff ist ein Zugriffsrecht mit dem Sie Objekte aus einer Collection entfernen k nnen Volltextsuche Bei einer Volltextsuche wird nichtnur im Titel oder in anderen Dokumentattributen nach den eingegebenen Suchbegriffen gesucht sondern auch im Inhalt aller Dokumente Voreinstellung Als Voreinstellung auch als Standa
67. Termin nicht f r den ganzen Tag vorgesehen ist a Vergewissern Sie sich dass die Checkbox Dauert den ganzen Tag nicht aktiviert ist b Geben Sie in das Feld Start das Anfangsdatum ein oder klicken Sie auf das Symbol 3 l um dies ber den Dialog Datum ausw hlen anzugeben c Geben Sie im Feld Um neben dem Anfangsdatum die Uhrzeit ein zu der dieser Termin beginnt 228 Hyperwave gD HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Der Hyperwave Team Workspace d Geben Sie in das Feld Ende das Enddatum ein oder verwenden Sie dazu den Dialog Datum ausw hlen e Geben Sie im Feld Um neben dem Enddatum die Uhrzeit ein zu der dieser Termin endet 6 Geben Sie f r den Termin falls erw nscht auch Details ein 7 Auch den Ort k nnen Sie angeben 8 Dar ber hinaus k nnen Sie f r den Termin auch eine oder mehrere Kategorien ausw hlen 9 Standardm ig gelten Termineintr ge als Einmalereignisse Wenn sich der Termin jedoch regelm ig wiederholen sollte a Klicken Sie auf den Tab Wiederholung b Klicken Sie dann auf Bearbeiten Es ffnet sich der Dialog f r das Bearbeiten des Zeitplans Wiederholung bearbeiten c Geben Sie f r die Wiederholung den gew nschten Zeitplan ein N here Einzelheiten zur Verwendung des Dialogs Schedule bearbeiten finden Sie im IS 6 Administratorhandbuch d Klicken Sie zum Schlie en des Dialogs auf OK Der ausgew hlte Zeitplan wird daraufhin als Text im Tab Wie
68. Versionskontrolle Freigeben Es ffnet sich der in Abbildung 96 gezeigte Dialog 5 Sie k nnen auch wenn Sie m chten eine Anmerkung zu den neuen Versionen eingeben 6 Wenn Sie m chten dass nur dann eine neue Version erzeugt wird wenn auch tats chlich nderungen im Inhalt der Dokumente erfolgt sind aktivieren Sie die Checkbox Nur freigeben wenn sich Inhalt oder Attribute eines Dokuments ge ndert haben Hyperwave 143 D HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Erweiterte Bearbeitungsfunktionen 7 Aktivieren Sie die Checkbox Freigegebene Version automatisch setzen um die freizugebenden Versionen als freigegeben zu setzen Durch das Aktivieren dieser Checkbox veranlassen Sie dass die freigegebenen Dokumente als die freigegebenen Versionen gesetzt werden Wenn Sie diese Checkbox nicht aktivieren werden die Versionen die Sie gerade freigeben nicht als freigegeben gesetzt und sind somit f r andere Benutzer nicht sichtbar 8 Klicken Sie auf OK E Arbeitskopie freigeben Microsoft Internet Explorer Dokumente Verkauf Kommentar Ei I Nur freigeben wenn sich Inhalt oder Attribute eines Dokuments ge ndert haben M Freigegebene Version automatisch setzen OK Abbrechen Hilfe E Fertig 1 BE Lokales Intranet Abb 96 Freigabe mehrerer Dokumente 6 1 3 Erstellen einer Arbeitskopie eines Einzeldokuments Wenn Sie von einem einzelnen Dokument eine Arbeitskopie erstellen k nnen Sie die Version
69. W rtern zu suchen die innerhalb eines bestimmten XML Tags vorkommen Geben Sie dazu den Namen des Tags in das Feld Im XML Tag ein Hyperwave 53 D HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Suche nach Informationen olx 73 Suche Microsoft Internet Explorer Attribute ET In Attributen 7 Title V Name V Keyword Alle gesuchten Worte sind im selben Dokument AND z Besitzer Erzeugt beliebige zeit nach 01 01 2000 o Modifiziert beliebige Zeit z nach 09 30 2000 o geben Sie das Datum im Format MM DD YY YY ein oder als relatives Datum z B 4days OK Schlie en Hite a Internet Abb 27 Der Suchdialog Tab Attribute 9 Im Tab Attribute Abbildung 27 aktivieren Sie die Checkboxen neben den Attributtypen Titel Aliasname Schl sselwort die Sie durchsuchen m chten Geben Sie mit Hilfe der Liste an ob alle AND oder mindestens einer OR Ihrer Suchbegriffe in den Attributen der gefundenen Objekte vorkommen soll en 10 Im Feld Besitzer k nnen Sie einen Benutzernamen eingeben wenn Sie nach Dokumenten suchen lassen m chten die von einem bestimmten Benutzer erstellt wurden Klicken Sie auf die Schaltfl che Benutzer Assistent um die Auswahl der Benutzernamen zu vereinfachen 11 Geben Sie Ihre Pr ferenzen bez glich des Erstellungs und nderungsdatums der zu findenden Objekte ein Diese Optionen geben Ihnen die M glichkeit Dokumente suchen zu lassen die nach oder vor einem bestimm
70. Wenn Sie vor einem Wort ein Pluszeichen eingeben werden nur Dokumente gefunden die dieses Wort enthalten Wenn Sie also beispielsweise die W rter Umsatz Bericht eingeben werden nur Dokumente gefunden die das Wort Vertrieb und das Wort Bericht enthalten Wenn Sie allerdings Umsatz Bericht eingeben und der Suchoperator ist auf OR gesetzt werden nur Dokumente mit dem Wort Umsatz und dem Wort Bericht sowie Dokumente mit dem Wort Umsatz allein gefunden nicht jedoch Dokumente die nur das Wort Bericht enthalten Wenn Sie vor einem Wort ein Minuszeichen eingeben werden nur Dokumente gefunden die dieses Wort nicht enthalten Wenn Sie also beispielsweise die W rter Umsatz Bericht eingeben und der Suchoperator ist auf OR gesetzt werden nur Dokumente gefunden die das Wort Umsatz enthalten nicht jedoch Dokumente mit den W rtern Umsatz und Bericht Wenn Sie mehrere W rter zusammen in Anf hrungszeichen setzen werden nur Dokumente gefunden die W rter in genau dieser Abfolge enthalten Wenn Sie also beispielsweise fertige Umsatzberichte eingeben werden nur Dokumente gefunden die die Phrase fertige Umsatzberichte enthalten Die einzige Suchmaschine f r IS 6 die diesen Suchoperator vollst ndig unterst tzt ist Verity Andere Suchmaschinen interpretieren die Phrase in den Anf hrungszeichen als eine AND Suche 56 Hyperwave HYPERWAVE M GLICHE OPERATOREN eKS Benutzerhandbuch Suc
71. Workspaces nahezu berall in der IS 6 Collection Hierarchie existieren Der Zugriff ist ebenfalls ber die blichen eKS Navigationstools m glich Den Benutzern stehen f r den Zugriff auf einen Workspace folgende Alternativen zur Verf gung e Sie navigieren zu der Collection in der der Workspace enthalten ist und ffnen den Workspace indem sie ihn anklicken e Sie geben die URL des Workspaces direkt in das Adressfeld des Browsers ein e Sie lassen den Workspace suchen und greifen ber den Suchergebnisdialog darauf zu e Sie verwenden den Dialog Eigene Workspaces In den meisten F llen ist der Zugriff ber den Dialog Eigene Workspaces der einfachste Weg um zu einem Workspace zu gelangen Der Dialog Eigene Workspaces zeigt Ihnen alle Workspaces an deren Mitglied Sie sind und enth lt wichtige Informationen zu jedem Workspace Zur Anzeige des Dialogs Eigene Workspaces gehen Sie folgenderma en vor 1 Melden Sie sich in eKS an 2 Klicken Sie auf das Symbol Bearbeitungsmodus 3 um in den Bearbeitungsmodus zu gelangen Die zum Bearbeitungsmodus geh rigen Funktionen werden daraufhin in der Men leiste des Benutzerbereichs angezeigt 3 W hlen Sie Server Eigene Workspaces Es ffnet sich der Dialog Eigene Workspaces siehe Abbildung 146 3 Eigene Workspaces Microsoft Internet Explorer HYPERWAVE W hlen Sie einen Workspace aus um ihn zu ffnen Workspace Titel Rolle Erstellt
72. Zur ckgewiesene Freigabe Server Pool 3 Server ist in Betrieb Server ist in Betrieb aber lokal deaktiviert E Server ist nicht in Betrieb Server ist nicht in Betrieb und lokal deaktiviert Server wurde durch Pool Administrator tempor r entfernt E a ii f Server wurde durch Pool Administrator tempor r entfernt und ist pad lokal deaktiviert Allgemeine Symbole Fi Benutzer Gruppe A o Anzeigen ndern von Attributen Objekt ist ein Konfigurationsobjekt Dokumentelemente Auflisten hnlicher Dokumente Anzeigen der F Link Karte Anzeigen der Zusammenfassung g auf NetM eeting zugreifen diah per E Mail kontaktieren 276 Hyperwave gt HYPERWAVE Symbolleiste al DL ee P w Hyperwave eKS Benutzerhandbuch Anhang Symbol bersicht Home Anmelden Abmelden Einstellungen in den Bearbeitungsmodus wechseln Hilfe Collection oder Cluster publizieren Datei Text oder HTML publizieren Dokumentklasse publizieren Portal Kategorisierer Regelset etc Versionskontrolle Dokument e freigeben bzw Arbeitskopie erstellen Versionsverlauf anzeigen Text HTML oder Agenten bearbeiten 277 HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Anhang Symbol bersicht 278 Hyperwave HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Anhang Attribute 10 Anhang Attribute Dieser Anhang bietet Ihnen einen tabellarischen berblick ber eKS Attribute Die Tabellen enthalten folgende Inform
73. aktive Workspaces gedacht Workspace Vorlagen k nnen s mtliche Informationen enthalten die blicherweise mit einem Workspace verbunden sind Rollenzuweisungen in den Workspace Vorlagen werden jedoch lediglich als Platzhalter gehandhabt Die zugeordneten Benutzer haben demnach auf Vorlagen Workspaces nicht denselben Zugriff wie auf aktive Workspaces So scheinen z B die zugewiesenen Vorlagen in der Liste der eigenen Workspaces dieser Benutzer nicht auf und Benutzer die der Administratorrolle einer Vorlage zugeordnet wurden k nnen die Vorlage nicht ndern soweit sie nat rlich nicht auch gleichzeitig Mitglied der WVM Rolle sind WVM Benutzer k nnen Vorlagen anlegen indem sie e entweder einen neuen Workspace in der Collection Workspace Templates anlegen e oder einen bestehenden Workspace als Vorlage speichern Um als WVM einen Workspace als Vorlage speichern zu k nnen m ssen Sie ein Administrator dieses Workspace sein So speichern Sie einen Workspace als Vorlage ab 1 Melden Sie sich in eKS an 2 Navigieren Sie zu dem Workspace den Sie speichern m chten und ffnen Sie ihn 3 W hlen Sie den Men punkt Workspace Als Vorlage speichem Es ffnet sich der Dialog f r das Speichern eines Workspace als Vorlage 4 ndern Sie bei Bedarf den Titel und die Beschreibung 5 Klicken Sie zum Speichern der Vorlage auf OK 212 Hyperwave HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Der Hyperwave Team Workspace
74. anderen darstellen Wenn Sie ein Dokument auf diesem Pfad verschicken wird eine Freigabe gestartet Freigegebene Version setzen Mit der Phrase freigegebene Version setzen gibt man an welche Version eines versionskontrollierten Dokuments f r Benutzer mit Leserechten einsehbar sein soll Sie k nnen entweder Dokumente bei der Freigabe automatisch als freigegeben setzen lassen oder manuell eingeben welches Dokument als freigegebene Version gesetzt werden soll Das bedeutet dass die Version die f r Benutzer mit Leserechten einsehbar ist nicht unbedingt die neueste Version ist Gruppe Eine Gruppe besteht aus mehreren IS 6 Benutzern Gruppen k nnen Zugriffsrechte f r Objekte besitzen dadurch wird gew hrleistet dass alle zur Gruppe geh rigen Benutzer auf dieselben Informationen zugreifen k nnen Hyperlink Ein Hyperlink ist ein aktiver Text der beim Anklicken eine andere Seite anzeigt In eKS zeigen Hyperlinks oder Links ein anderes Dokument einen anderen Teil eines Dokuments oder eine Collection an wenn man darauf klickt Ein Link wird so gesetzt dass er auf ein bestimmtes Wort oder auf eine bestimmte Textstelle Phrase in einem anderen Dokument oder auch auf ein ganzes Dokument zeigt Der Ausgangspunkt des Links wird manchmal auch als Quell Anchor bezeichnet Wenn der Link auf ein bestimmtes Wort oder eine bestimmte Phrase verweist gilt dies als der Ziel Anchor Hyperwave Virtual Folders Hyperwave Virtual Folders ist eine Client E
75. array HW_ManageLinks Verwalte Links Port Portnummer Protocol x Protokoll Erforderl Indiziertt Versionsko Beschriftung Kann Verwaltet ich ntrolliert mehrfach von vorkommen CollectionType x Pr sentation enumeration Host x eindeutig Rechnername array benutzerseiti Path 1 Pfad benutzerseiti x ja Port ja Portnummer benutzerseiti Protocol x ja Protokoll benutzerseiti Score x Relevanz CollectionType x Pr sentation enumeration x Path 2 Pfad benutzerseitig bearbeitbar Score x Relevanz Description Beschreibung array x benutzerseitig Group ja bergeordnete Gruppe array x benutzerseitig HW_HideFromSearch Vor Suche verstecken HW_isRole Gruppe ist Portal Rolle HW_RoleAdmin Gruppe n zur HW_RoleTitle Rollentitel Keyword ja Schl sselwort array x benutzerseitig Name eindeutig Aliasname URL array x benutzerseitig Score UGroup x eindeutig Gruppenkennung string Passwd x Passwort array benutzerseitig UName x eindeutig Benutzerkennung string Description Beschreibung array x benutzerseitig Group ja bergeordnete Gruppe x benutzerseitig Home ja Home string benutzerseitig Host eindeutig Rechnername array HW_HideFromSearch Vor Suche verstecken Keyword ja Schl sselwort array x benutzerseitig Name eindeutig Aliasname URL array x benutzerseitig PrefMimeType Bevorzugte MIME Typen Title x ja Titel array x benutzerseitig CollectionType x Pr sentation enumeration ContainerType x Containertyp
76. auf Seite 46 beschrieben a eine Liste hnlicher Dokumente erzeugen Abschnitt 2 11 auf Seite 46 Hyperwave D HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Betrachten von Informationen a eine automatische Zusammenfassung eines Dokuments generieren m oder einen Linkzum Dokument an einen Benutzer Ihrer Wahl mailen m chten e Mit Hilfe des Besitzernamens k nnen Sie den Besitzer eines Dokuments oder einer Collection kontaktieren Dies wird in Abschnitt 2 4 auf Seite 36 erl utert e Die W rter neu oder ge ndert werden 24 Stunden lang neben jedem Element angezeigt das neu hochgeladen oder bearbeitet wurde e Die Gr e jedes Dokuments wird neben dem Dokumentnamen angezeigt e Die Anzahl der untergeordneten Dokumente einer Collection wird ebenfalls angezeigt e Bei versionskontrollierten Dokumenten wird die Versionsnummer neben dem Namen des Dokuments angezeigt wenn es freigegeben ist bzw Arbeitskopie wenn es gerade bearbeitet wird 2 1 1 ffnen von Collections und Dokumenten Wenn Sie eine Collection anklicken werden alle darin enthaltenen Dokumente und Collections angezeigt Wenn Sie auf ein Dokument klicken wird dessen Inhalt angezeigt Ein Dokument kann beim ffnen so aussehen wiein Abbildung 4 HYPERWAVE 44 Infinar Martin Meier PM PEITERE Setyet Publizieren Modifzieren_ Ansicht Hile Projektmanagement Die Disziplin Projektmanagement PM bildet eines der Hauptt tigkeitsfelder des Infin
77. ava Virtual Folders oder apihwupload unter Umst nden Konflikte auftreten Ein Konflikt kommt dann zustande wenn Sie versuchen ein Objekt auf IS 6 hochzuladen das im Attribut Aliasname denselben Wert aufweist wie ein Objekt das bereits auf dem Server existiert Das Verhalten von notwendigen Kinder Attributen im Fall von Konflikten h ngt von den jeweiligen Umst nden ab diese werden nachstehend beschrieben Sobald ein Konflikt auftritt wird der Benutzer gefragt ob das Objekt ersetzt werden soll Bei Verwendung von HM I Dateien ist das Verhalten wie folgt Ersetzen Nein Das Objekt wird nicht ge ndert d h neu eingegebene Werte eines notwendigen Attributs werden f r das Objekt nicht verwendet e Ersetzen a a Das Attribut existiert bereits Der eingegebene Wert berschreibt den Wert in der HMI Datei a Definitionen f r notwendige Kinder Attribute sind vorhanden Bei Container Objekten werden Definitionen f r notwendige Kinder Attribute aus der HM Datei mit den Definitionen der notwendigen Kinder Attribute der Ziel Collection zusammengef hrt d h die alten Definitionen bleiben erhalten und werden um jene in der Ziel Collection erg nzt a Das Attribut existiert nicht Das Attribut wird mit dem eingegebenen Wert in das Objekt eingef gt a Definitionen f r notwendige Kinder Attribute sind nicht vorhanden Den Containern werden die Definitionen der notwendigen Kinder Attribute der Ziel Collection zugewiesen Wenn keine
78. bei der Erstellung indiziert die brigen k nnen gr tenteils zu einem sp teren Zeitpunkt manuell indiziert werden 4 1 1 2 Von Benutzern zu setzende Attribute Von Benutzern zu setzende Attribute sind ganz einfach jene Attribute die Sie an ein Objekt entweder beim Bereitstellen desselben auf IS 6 oder zu einem sp teren Zeitpunkt vergeben Wenn Sie zum Beispiel eine Datei auf eKS hochladen m ssen Sie f r diese Datei einen Titel angeben Sie k nnen f r diese Datei auch eine Beschreibung eingeben In beiden F llen handelt es sich um Attribute dienun dem Objekt zugewiesen werden Abbildung 44 zeigt die Textfelder in den Tabs Allgemein und Beschreibung die beim Hochladen einer Datei auf IS 6 f r die Attribute Titel Objektname und Beschreibung zu verwenden sind 76 Hyperwave D HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Publizieren von Dokumenten E Einf gen einer Datei Microsoft Internet Explorer en einer Date D HYPERWAVE Allgemein IERT E E Titel Umsatzberichi Deutsch In Collection rootcollection SJTech Departments Marketing 3 Einf gen einer Datei Microsoft Internet Explorer gt HYPERWAVE Beschreibung EATA ETPA NETTE Objektname vertrieb umsatzbericht Aliasname URL vertrieb Beschreibung umfassender Bericht aller Umsatz Schl sselwort Dokument Autor Dokument Datum Done OK Abbrechen Hilfe zZ Booo l hne Abb 44 Dialog f r das Hochladen von Dateien Zuweisung de
79. dem Sie eine Suche durchf hren m chten W hlen Sie den Men punkt Kalender Suche Es erscheint der Dialog f r das Suchen nach Kalendereintr gen siehe Abbildung 158 Geben Sie in die Felder Von und Bis jeweils ein Datum ein Diese Daten begrenzen den Zeitraum in dem gesucht werden soll Nur jene Termine deren Start oder Enddatum innerhalb des angegebenen Zeitraums liegt werden in die Suche einbezogen Den Wert k nnen Sie entweder direkt in das Feld eingeben oder auf das Symbol E klicken um dies ber den Dialog Datum ausw hlen anzugebeff 4 Geben Sie optional f r den Titel und Ort einen Suchstring ein 5 Sie k nnen auch um Ihre Suche weiter einzugrenzen eine oder mehrere Kategorien ausw hlen Hyperwave 233 D HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Der Hyperwave Team Workspace Zi Suche nach Kalendereintr gen Microsoft Internet Explorer Suche nach Kalendereintr gen gt HYPERWAVE Finde Kalendereintr g die in diesem Zeitraum beginnen oder enden Von 03712 2001 Bis 03 01 2002 Titel Ort Kategorien OK Abbrechen Hilfe Fertig IS RY E Lokales Intranet L Abb 158 Dialog f r die Suche nach Kalendereintr gen l 6 Klicken Sie auf OK um die Suche zu beginnen Nach Abschluss der Suche erscheint der Suchergebnisdialog siehe Abbildung 159 7 Wenn Termine gefunden werden die den Suchkriterien entsprechen k nnen Sie auf den Titel eines aufgef hrten Termins klicken
80. der Diskussionsgruppe ein Wenn Sie nicht wissen welche E Mail Adresse f r diese Diskussionsgruppe konfiguriert wurde fragen Sie Ihren IS 6 Administrator b Wenn IS 6 so konfiguriert ist dass eine einzige E Mail Adresse f r alle Diskussionsgruppen verwendet wird geben Sie in das entsprechende Feld das K rzel ein 6 Mitglieder k nnen die Diskussionsgruppe zwar selbst abonnieren aber wenn Sie ein Mitglied bzw mehrere Mitglieder f r ein Abonnement registrieren wollen gehen Sie folgenderma en vor a Klicken Sie neben der Liste Abonnierte Mitglieder auf den Benutzer Assistenten b Geben Sie mit Hilfe des Benutzer Assistenten die Benutzer an die hinzugef gt werden sollen U Zur Liste der abonnierten Mitglieder k nnen auch Benutzer hinzugef gt werden die nicht Mitglied der Diskussionsgruppe sind 7 Klicken Sie zum Schlie en des Dialogs auf OK 3 Diskussionsgruppe modifizieren Microsoft Internet Explorer SD HYPERWAVE EFE Abonnement I Erm gliche Abonnements dieser Diskussionsgruppe Alle E Mails die in dieser Diskussionsgruppe publiziert werden sollen m ssen die Addresse plutz hyperwave com mit dem folgenden Betreff Pr fix verwenden Abonnierte Mitglieder Benutzer Assistent OK Abbrechen Hilfe Abb 176 Aktivieren und Konfigurieren von Abonnements 262 Hyperwave D HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Der Hyperwave Team Workspace ABONNIEREN So abonnieren Sie eine
81. der Titel des Verzeichnisses Hilfe Verzeichnis f r Gastbenutzer Hilfe Verzeichnis f r identifizierte Benutzer oder Hilfe Verzeichnis f r Systembenutzer Benutzern mit Systemrechten und identifizierten Benutzern stehen mehr Hilfethemen zur Verf gung als Gastbenutzern Durch Anklicken eines der aufgef hrten Themen wird dieses Thema im Dialog angezeigt In jedem Themenfenster befinden sich ganz unten zwei Schaltfl chen mit der Schaltfl che Schlie en schlie en Sie den Hilfe Dialog durch Klicken der Schaltfl che Inhalt gelangen Sie wieder zur Verzeichnisliste zur ck Dialogfelder in eKS enthalten eine Schaltfl che Hilfe mit der Sie direkt auf die relevanten Hilfethemen zugreifen k nnen 48 Hyperwave HYPERWAVE VOLLTEXTSUCHE ATTRIBUTSUCHE AGENTEN EX PERTEN SUCHE eKS Benutzerhandbuch Suche nach Informationen 3 Suche nach informationen In diesem Kapitel wird Ihnen die Suchfunktionalit t von eKS vorgestellt Zu den hier besprochenen Suchoptionen geh ren die Schnell und die Vollsuche sowie die Expertensuche Es erfolgt auch eine Erl uterung der Erzeugung von Agenten 3 1 Einleitung Die Hyperwave eKS bietet integrierte Suchfunktionen mit denen Sie Dokumente auf IS 6 nach bestimmten Schl sselw rtern durchsuchen k nnen Die eKS Suchfunktionalit t erm glicht Ihnen die e Suche im Inhalt und oder in den Attributen von Dokumenten a auf dem gesamten Server a in der aktuellen Collection m auf anderen
82. e administrieren in seinen Besitz bernehmen darf Die Zugriffsrechte sind in den Attributen des Objekts gespeichert Wenn man z B Schreibrechte f r ein Dokument besitzt darf man nderungen am Dokument vornehmen w hrend man mit Schreibrechten f r eine Collection deren Mitglieder entfernen oder einf gen darf Die verschiedenen Zugriffsrechte werden in Abschnitt 4 1 5 3 auf Seite 81 erkl rt F r den Autor eines Dokuments ist es sehr einfach Zugriffsrechte f r sein Dokument so festzulegen dass z B alle Mitarbeiter des Unternehmens das Dokument lesen k nnen aber nur der Autor selbst und sein Assistent es bearbeiten oder dazugeh rige Hyperlinks ndern k nnen Diese sicheren Zugriffsrechte bedeuten auch dass Benutzer die keinen Lesezugriff auf ein bestimmtes Dokument besitzen dieses Dokument in der Collection bersicht gar nicht erst zu sehen bekommen Somit ist dieses System nicht nur sicher sondern auch diskret Der Autor des Dokuments sowie Systembenutzer besitzen standardm ig alle Rechte 20 Hyperwave HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Betrachten von Informationen 2 Betrachten von Informationen Dieses Kapitel erkl rt wie Informationen in eKS angezeigt werden Sie erfahren auch wie Sie sich anmelden Ihre pers nlichen Einstellungen festlegen und Ihr Passwort ndern Au erdem wird noch beschrieben wie Sie die Link Karte eines Dokuments Notizen zu einem Dokument hnliche Dokumente und Zus
83. einer Collection keinen Lesezugriff besitzt wird dieses 84 Hyperwave HYPERWAVE RECHTE UND HYPERLINKS eKS Benutzerhandbuch Publizieren von Dokumenten Dokument in der Collection bersicht gar nicht erst angezeigt Auch eine Sequenz ndert sich nach Ma gabe der Zugriffsrechte des aktuellen Benutzers wie in Abbildung 50 zu erkennen ist Da der Benutzer in unserem Beispiel keinen Zugriff auf das Dokument 6 hat scheint dieses Dokument in der Nummerierung der Sequenz gar nicht auf In der Nummerierung neben den Navigationspfeilen ist nunmehr 4 von 5 statt 4 von 6zu lesen Vie man ein Spesenformular ausf ltt 4 von 6 B BIEGEN Selektieren Sie das richtige K stchen f r Ihren Spesen Spesen Kategorie ausw hlen Reisekosten Unterkunft Gesch ftsessen usw Kongress Geb hren B cher Software Offizielle Geb hren Andere Kosten no o00 0 0 Kopieren Sie das Formular in Ihre Home Collection ARDE le man ein Spesenformular aust lt 4 von 6 Besitzer hwsystem Zuletzt ge ndert am 12 05 2000 16 05 44 Abb 50 Schritt vier einer Sequenz deren Schritt 6 f r den Benutzer nicht sichtbar ist Dasselbe gilt auch f r Hyperlinks Wenn ein Benutzer f r das Dokument auf das ein Hyperlink zeigt keine Leserechte besitzt sieht der Hyperlink f r ihn wie normaler Text aus Auf diese Weiste passt eKS die Benutzeroberfl che an die Zugriffsrechte der einzelnen Benutzer an 4 1 6
84. einer Konfiguration wird in der IS 6 Datenbank abgelegt Alle fr heren Versionen werden in separaten Konfigurationsdateien gespeichert Es kann auch nur die zuletzt erstellte Version einer Konfiguration ge ndert werden Alle fr heren Konfigurationen werden in statischen Dateien au erhalb der Datenbank gehalten Um eine Konfiguration zu speichern gehen Sie folgenderma en vor 1 Melden Sie sich in eKS an 2 Klicken Sie auf das Symbol Bearbeitungsmodus EN um in den Bearbeitungsmodus zu gelangen 3 Navigieren Sie zu der Collection in der die Collection enthalten ist die Sie als Konfiguration speichern m chten Aktivieren Sie deren Checkbox Sie ben tigen Schreibzugriff f r beide Collections Hyperwave 165 D HYPERWAVE SYMBOL F R KONFI GURATIONEN eKS Benutzerhandbuch Erweiterte Bearbeitungsfunktionen 4 Gehen Sie zum Men punkt Modifizieren gt Konfigurationen Speichern Es erscheint der Dialog f r das Speichern von Konfigurationen siehe Abbildung 115 5 berpr fen Sie die Richtigkeit der im Dialogfenster angezeigten Informationen Andern Sie nach Bedarf die Versionsnummer 6 Geben Sie nach Bedarf einen Kommentar ein 7 Klicken Sie auf OK 3 Konfiguration speichern Microsoft Internet Explorer Titel Quartalsabschl sse Ge ndert am 15711 2001 11 04 29 Neue Wersion 2 2 Kommentar Erg nzende Informationen hinzugef gt Abbrechen Hilfe z Fertig R
85. einer asynchronen elektronischen Diskussion werden Notizen k nnen ffentlich f r alle Benutzer lesbar privat nur f r den Autor lesbar oder als Gruppennotizen lesbar nur f r eine bestimmte Diskussionsgruppe bereitgestellt werden Sie k nnen sich auf einzelne Stellen im Dokument oder auf das ganze Dokument beziehen Wie Sie Notizen zu Dokumenten erstellen erfahren Sie in Abschnitt 4 5 auf Seite 104 Informationen zum Betrachten von Notizen finden Sie in Abschnitt 4 5 1 auf Seite 106 Mit Hilfe der Funktion Kategorisierung k nnen Benutzer Kategorien erstellen und trainieren und dann Dokumente die in IS 6 bereitgestellt wurden nach Typ und Inhalt kategorisieren 1 3 4 Suchfunktionen eKS bietet eine umfassende Suchfunktionalit t Sie k nnen mit Hilfe der von Ihnen gew nschten Suchoptionen alle auf IS 6 befindlichen Dokumente durchsuchen lassen So haben Sie z B die M glichkeit im Inhalt der Dokumente oder in deren Attribute oder auch in beiden zu suchen Sie k nnen angeben ob Sie den gesamten Server durchsuchen m chten oder nur eine bestimmte Collection Oder ob sich die Suche auf Dokumente beschr nken soll die nach oder vor einem bestimmten Datum und einer bestimmten Uhrzeit erstellt und oder ge ndert wurden usw Sie k nnen auch nach Experten suchen d h nach Personen die Dokumente zu einem bestimmten Thema auf den Server hochgeladen haben Falls Ihr Server einem Serverpool angeh rt k nnen Sie auch den g
86. in den Bearbeitungsmodus zu gelangen 3 W hlen Sie den Men punkt Modifizieren Freigabeverfahren Freigabeverfahren bearbeiten Es erscheint ein Dialog der alle Freigabeverfahren auflistet siehe Abbildung 121 4 Klicken Sie auf die Schaltfl che Bearbeiten neben dem Verfahren das Sie ndern m chten 5 ndern Sie die entsprechenden Informationen in dem Dialog der sich daraufhin ffnet 6 Klicken Sie auf OK 3 Freigabeverfahrenliste Microsoft Internet Explorer ioj xi gt HYPERWAVE Freigabeverfahren Beschreibung Freigabe 2000 Begutachtung des Bearbeiten Marketingplans 2000 Marketing Strategien Dieses Dokument beschreibt Bearbeiten 2000 Marketing Strategien f r die zwei kommenden Quartale Review technische Erster Review f r technische Bearbeiten Dokumentation Genauigkeit j ED Intemet _ _____ Abb 121 Liste der Freigabeverfahren Ausw hlen des zu bearbeitenden Verfahrens Hyperwave 175 HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Erweiterte Bearbeitungsfunktionen 6 4 3 Zuordnen von Dokumenten zu einem Freigabeverfahren Sobald Freigabeverfahren definiert wurden k nnen Instanzen dieser Verfahren so genannte Freigaben erstellt und ein Dokument oder mehrere Dokumente zugeordnet werden Wenn Sie ein Dokument einem Freigabeverfahren zuordnen m chten 1 Melden Sie sich in eKS an 2 Klicken Sie auf das Symbol Bearbeitungsmodus EN um in den Bearbeitungsm
87. konfigurierende Diskussionsgruppe enthalten ist und ffnen Sie die Gruppe indem Sie auf ihren Titel klicken 2 Klicken Sie in der Symbolleiste der Diskussionsgruppe auf das Symbol Bearbeiten L Es ffnet sich der Dialog Diskussionsgruppe modifizieren 264 Hyperwave gD HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Der Hyperwave Team Workspace m ssen Sie nach dem ffnen der Diskussionsgruppe aber noch vor dem Ausw hlen eines Artikels auf das Symbol Bearbeiten klicken Sobald ein Artikel ausgew hlt wurde k nnen Sie mit dem Bearbeiten Symbol nur mehr Artikel bearbeiten w Um den Dialog f r das ndern einer Diskussionsgruppe zu ffnen 3 Geben Sie bei Bedarf einen neuen Titel ein 4 Geben Sie falls erw nscht auch eine neue Beschreibung ein 5 Geben Sie an welche Artikeltypen in der Diskussionsgruppe erlaubt sind indem Sie die Checkboxen neben den erlaubten Typen aktivieren Die ausgew hlten Artikeltypen werden den Mitgliedern im Dialog f r das Erstellen eines neuen Artikels angezeigt 6 Wenn die Diskussionsgruppe den Teilnehmern und Betrachtern erst ab einem bestimmten Zeitpunkt zur Verf gung stehen soll geben Sie in das Feld G ltig von das entsprechende Datum und die Uhrzeit ein 7 Wenn die Diskussionsgruppe den Teilnehmern und Betrachtern ab einem bestimmten Zeitpunkt nicht mehr zur Verf gung stehen soll geben Sie in das Feld G ltig bis das entsprechende Datum und die Uhrzeit ein 8 Wen
88. l schen gehen Sie folgenderma en vor 1 Melden Sie sich in eKS an 2 Klicken Sie auf das Symbol Bearbeitungsmodus g um in den Bearbeitungsmodus zu gelangen Die zum Bearbeitungsmodus geh rigen Funktionen werden daraufhin in der Men leiste des Benutzerbereichs angezeigt 3 Navigieren Sie zu der Collection die den zu l schenden Workspace enth lt 4 Aktivieren Sie die Checkbox neben dem Workspace Titel 5 W hlen Sie Modifizieren L schen Es ffnet sich ein Best tigungsdialog 6 Klicken Sie zum L schen des Workspace auf OK 7 1 10 Verwendung von HTW in eKP In diesem Abschnitt erfahren Sie wie ein Workspace im eKP dargestellt werden kann Bevor Sie diesen Abschnitt lesen sollten Sie mit der Verwendung von eKP sowie mit der Verwendung und Verwaltung von Rollen Tabs in eKP vertraut sein Einzelheiten dazu erfahren Sie im eKP Benutzerhandbuch und dem eKP Installations und Administrationshandbuch Workspaces k nnen Sie von eKP aus ber einen speziellen Rollen Tab namens Team Tab einsehen J edes Workspace Modul wird auf dem Team Tab als Track dargestellt Wenn der Workspace beispielsweise eine Aufgabenliste enth lt zeigt der Team Tab f r diesen Workspace einen Aufgabenlisten Track an der dieselben Aufgaben enth lt wie das Modul im Workspace Sobald ein Modul zum Workspace hinzukommt wird automatisch auch ein entsprechender Track zum Team Tab hinzugef gt Ebenso wird bei Entfernen eines Moduls aus dem Workspace d
89. mit dem Sie kommunizieren m chten muss NetMeeting bereits gestartet und eine Verbindung zum entsprechenden Server hergestellt haben 2 Verwenden Sie die NetM eeting Funktionen wie gew nscht 2 5 Ihre Home Collection Ihre Home Collection kann jede beliebige Collection auf IS 6 sein die Sie als Ihr Benutzer Home festgelegt haben Wenn Sieim Benutzerbereich auf die Schaltfl che Home klicken wird Ihre Home Collection angezeigt Sie k nnen Ihre Einstellungen auch so festlegen dass Ihre Home Collection automatisch angezeigt wird wenn Sie sich in eKS anmelden siehe Abschnitt 2 6 auf Seite 39 Wenn Sie als nicht identifizierter Benutzer auf die Schaltfl che Home klicken wird die voreingestellte Home Collection der eKS angezeigt Wenn Sie eine Collection als Ihre Home Collection festlegen m chten 1 Melden Sie sich in eKS an 2 Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol Si Es ffnet sich der Dialog Einstellungen 3 Klicken Sie auf den Tab Login 4 Geben Sie in das Feld Home setzen den Namen der Collection ein die Sie als Ihr Benutzer Home setzen m chten oder suchen Sie sie mit Hilfe der Schaltfl che Durchsuchen 5 Wenn Sie Ihre Home Collection beim Anmelden angezeigt bekommen m chten aktivieren Sie die Checkbox Gehe zum Benutzer Home 6 Klicken Sie auf OK 2 6 Ihre Einstellungen Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen g um den Dialog Einstellungen zu ffnen siehe Abbildung 18 mit dem Sie ver
90. neue Collection bereitstellen m chten f r diese Collection ben tigen Sie Schreibzugriff klicken Sie mit der rechten Maustaste in den wei en Bereich der Explorer Ansicht Es ffnet sich ein kontextsensitives Men 4 W hlen Sie aus diesem Men den Punkt Neu und dann Ordner In der rechten Leiste der Explorer Ansicht ist daraufhin das Symbol und das Titelfeld Neuer Ordner zu sehen 5 Geben Sie f r den neuen Ordner der eigentlich eine IS 6 Collection ist einen Titel ein Hyperwave 201 gD HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Erweiterte Bearbeitungsfunktionen 6 Dr cken Sie die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur oder klicken Sie auf einen Punkt au erhalb des farblich hinterlegten Bereichs in dem der Titel zu sehen ist um den Titel der Collection zu best tigen 202 Hyperwave HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Der Hyperwave Team Workspace 7 Der Hyperwave Team Workspace In diesem Kapitel werden Ihnen die Struktur und die Verwendung aller im Hyperwave Team Workspace HTW verf gbaren Module vorgestellt 7 1 Einf hrung in den Hyperwave Team Workspace 7 1 1 Was ist der Hyperwave Team Workspace Der Hyperwave Team Workspace HTW ist eine umfassende auf effiziente Zusammenarbeit ausgerichtete Anwendung zum Zweck der Projektverwaltung Interaktion mit dem Team und allen anderen zentralisierten Benutzeraktivit ten auf IS 6 Mit Hilfe von HTW k nnen Benutzer Arbeitsbereiche innerhalb von IS 6 anlegen die al
91. nschten Elemente mit Hilfe der Checkboxen aus 4 W hlen Sie den Men punkt Modifizieren gt Verkn pfung erstellen Es ffnet sich der in Abbildung 93 gezeigte Dialog Hyperwave 135 D HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Modifizieren von Dokumenten 5 W hlen Sie die Collection aus in der Sie eine Verkn pfung zu den Objekten erstellen m chten 6 Klicken Sie auf OK Z Verkn pfung zu ausgew hlten Elementen Microsoft Internet Explorer Ziel collcOf a Hyperwave Root Collection Users E Pamela Huber a Pressemitteilungen neu sehr wichtig OK Abbrechen Hilfe Fertig Ey EN ER Lokales Intranet L Abb 93 Dialog f r das Erzeugen einer Verkn pfung M glichkeit Dokumente auf einem anderen Server innerhalb des Pools mit einer Collection auf Ihrem Server verkn pfen Der einzige Unterschied besteht dann darin dass Sie unter Punkt 1 ber die in der Rootcollection befindliche Collection Hypenwave Serverpool zum anderen Server navigieren m ssen w Falls Ihr lokaler Server Teil eines Server Pools ist besteht die 5 6 Duplizieren eines Dokuments Mit der Duplizierfunktion wird eine echte Kopie eines Dokuments auf dem Server erzeugt Das bedeutet dass das Dokument in mehreren Instanzen auf dem Server existiert und dass jede Instanz einzeln bearbeitet werden kann Sie k nnen mit der Funktion Duplizieren auch Collections und s mtliche Kinder derselben duplizieren Wenn Sie ein Do
92. oder der Rechtsstellung potenzieller Schutzrechte an solchen W rtern zu verstehen 11 4 Urheberrechtserkl rung Berkeley Software Copyright 1991 1993 The Regents of the University of California All rights reserved Redistribution and use in source and binary forms with or without modification are permitted provided thatthe following conditions are met 1 Redistributions of source code must retain the above copyright notice this list of conditions and the following disclaimer 2 Redistributions in binary form mustreproducethe above copyright notice this listof conditions and the following disclaimer in the documentation and or other materials provided with the distribution 3 All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgment 4 This product includes software developed by the University of California Berkeley and its contributors 5 Neither the name of the University nor the names of its contributors may be used to endorse or promote products derived from this software without specific prior written permission THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE REGENTS AND CONTRIBUTORS AS IS AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES INCLUDING BUT NOT LIMITED TO THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY ANDFITNESS FORA PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED INNO EVENT SHALL THE REGENTS OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT INDIRECT INCIDENTAL SPECIAL EXEMPLARY OR CONSEQUENTIAL
93. r die Sie Lesezeichen erzeugt haben sind dann in dem von Ihnen ausgew hlten Lesezeichen Track zu sehen Abbildung 33 Sie werden als Links zusammen mit einem Symbol angezeigt das den jeweiligen Objekttyp angibt Lesezeichen Track Abb 33 Aus Suchergebnissen erzeugte Lesezeichen angezeigt in einem Tab 3 2 3 9 Agenten trainieren Sie k nnen direkt im Suchergebnisdialog Dokumente ausw hlen um Agenten zu trainieren Das Trainieren von Agenten wird in Abschnitt 3 3 4 auf Seite 71 erkl rt Hyperwave 63 D HYPERWAVE AGENTEN TYPEN eKS Benutzerhandbuch Suche nach Informationen 3 3 Agenten Mit der eKS Suchfunktionalit t k nnen identifizierte Benutzer eine Suchabfrage als einen Agenten abspeichern Agenten sind Abfragen die in Form einer Collection auf dem Server gespeichert werden Benutzer k nnen den Agenten zu jedem beliebigen Zeitpunkt aktivieren die Ergebnisse werden in der Collection angezeigt Der Agent kann auch mit Zeitplan und Abonnement konfiguriert werden so dass die Abfrage zu bestimmten Zeiten erfolgt und die Ergebnisse an einen oder mehrere Benutzer per E Mail geschickt werden Bei der Erstellungen eines Agenten stehen Ihnen vier verschiedene Typen zur Auswahl e Regul re Agenten k nnen jederzeit durch Anklicken aktiviert werden Sie zeigen die Ergebnisse der Abfrage als Kinder des Agenten an e Planm ige Agenten Scheduled Agenten arbeiten nach einem vom Benutzer vorgegebenen Zeitplan
94. sich die einzelnen Vorlagen Konfigurationsdateien und Resource Dateien befinden e HAF Programmer s Style Guidelines enth lt Style Guidelines f r Programmieranwendungen die das Hyperwave Application Framework verwenden Das Ziel dieser Richtlinien besteht darin die Einheitlichkeit von Anwendungen die von Partnern und anderen entwickelt werden hinsichtlich Code und Dokumentation zu gew hrleisten e HAF J avaScript Programmer s Tutorial ist ein bungshandbuch f r das Programmieren in J avaScript f r das Hyperwave Application Framework e API find Reference Guide liefert eine detaillierte Beschreibung des Aufrufs API find 10 Hyperwave HYPERWAVE KONVENTIONEN IN DIESEM HANDBUCH eKS Benutzerhandbuch Einleitung IS 6 Konfigurationsreferenzhandbuch enth lt eine Beschreibung aller Variablen in der IS 6 Konfigurationsdatei system xml geordnet nach Modulen In diesem Handbuch finden Sie auch eine Tabelle die bersichtlich auflistet wie die Variablen der alten Konfigurationsdatei db contr rc in den neuen Konfigurationsdateien hei en und umgekehrt eKS Installations und Administrationshandbuch beschreibt wie man eKS Pakete und Module installiert Hier wird au erdem auch erkl rt wie man eKS Module z B Freigabeverfahren und Hyperwave Team Workspace sowie verschiedene Aspekte der Benutzeroberfl che konfiguriert eKS Programmer s Guide erkl rt wie das eKS Modul Hyperwave Team Workspace HTW zu programmie
95. string HW_DialogQuery x HW_ContentQuery x string HW_DialogSearch x HW_SaveQueryType x HW_Schedule string G ja X HW_Subscriber ja x array HW_KeyQuery x string CollectionType x Pr sentation enumeration DocumentType Informationstyp HW_LastFailedAccess Letzter erfolgloser System HW_ServerState HW_LastSuccessfulAccess HW_UpdatePasswd OHName UServer Erforderlich Indiziert Organisatorische Einheit CollectionType DocumentType Letzter erfolgreicher Versionskont Beschriftung rolliert Pr sentation Informationstyp Typ string string Kann Verwaltet von mehrfach vorkommen enumeration enumeration nicht ndern enumeration HYPERWAVE Hyperwave Urheberrechte und Warenzeichen 11 Urheberrechte und Warenzeichen 11 1 Hinweise zum Urheberrecht von Hyperwave Die Software auf dieser CD ist urheberrechtlich gesch tzt Einige Pakete unterliegen der GNU Public License wonach Pakete nur gemeinsam mit dem Quellcode ausgeliefert werden d rfen Der Quellcode f r diese Programme befindet sich im Verzeichnis lt Pfad_zur _CD gt unix src und enth lt den genauen Wortlaut der Lizenz Diese CD enth lt auch den Acrobat Reader von Adobe der f r die Anzeige der PDF Dokumentation ben tigt wird Es folgt das offizielle Copyright Statement Acrobat Reader Copyright 1987 1996 Adobe Systems Incorporated All rights reserved Adobe and Acrobat are trademarks of Adobe Systems Incorp
96. unteren Teil des Displaybereichs Der Zugriff auf HTW Men s und Symbolleisten erfolgt im Benutzerbereich Genauso wie in eKS ist dies der Bereich in dem die Benutzer HTW und Modul spezifische Befehle ausf hren k nnen Die einzelnen Workspaces werden in der Hierarchieansicht des Navigationsbereichs als Symbole angezeigt Der Workspace kann in dieser Hierarchieansicht zur Darstellung der einzelnen Module um eine Ebene erweitert werden Der Modulinhalt selbst macht jedoch von der Hierarchieansicht im Navigationsbereich keinen Gebrauch Benutzerbereich Workspace Informationsbereich Modultitel und Kontrollbereich Verzeichnis baum ModulinhaltAnzeigebereich Abb 140 Aussehen eines Workspace 7 1 3 Anlegen von Workspaces J eder identifizierte Benutzer kann in einer beliebigen IS 6 Collection f r die er die entsprechenden Rechte besitzt einen Workspace anlegen Workspaces k nnen jedoch nicht in Portalen noch in anderen Workspaces erzeugt werden Um einen Workspace anzulegen gehen Sie folgenderma en vor 1 Melden Sie sich in eKS an 2 Klicken Sie auf das Symbol Bearbeitungsmodus 3 um in den Bearbeitungsmodus zu gelangen Die zum Bearbeitungsmodus geh rigen Funktionen werden daraufhin in der Men leiste des Benutzerbereichs angezeigt 3 Navigieren Sie zu der Collection in der Ihr Workspace angelegt werden soll Um diesen Workspace zu erzeugen ben tigen Sie allerdings Schreibzugriff f r die
97. von Notizen mittels Symbol und Schaltfl che Notizen werden wie normale Dokumente in derselben Collection angezeigt in der sich das Dokument befindet f r das Sie die Notiz eingef gt haben Wenn Sie zu einem Dokument navigieren zu dem Notizen bestehen k nnen Sie sich dessen Notizen auf zweierlei Weise anzeigen lassen e Klicken Sie auf das Symbol Notiz neben dem Satzteil zu dem die Notiz eingef gt wurde 2 106 Hyperwave HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Publizieren von Dokumenten e Klicken Sie in der Hyperwave Fu zeile in der auch die Anzahl Notizen f r das aktuelle Dokument angezeigt wird auf die Schaltfl che anzeigen Besitzer mecartney Zuletzt ge ndert am 10 03 2000 17 42 16 Es gibt eine Notiz dazu cB 4 5 2 Anzeige von Notizen ber das Men Dar ber hinaus besteht auch die M glichkeit die Notizen zu einem Dokument ohne Anzeige des Dokuments an sich einzusehen Wenn Sie sich die Notizen zu einem Dokument ansehen m chten 1 Melden Sie sich in eKS an 2 Klicken Sie auf das Symbol Bearbeitungsmodus EN um in den Bearbeitungsmodus zu gelangen 3 Navigieren Sie zu der Collection in der sich das Dokument befindet dessen Notizen Sie sich ansehen m chten Aktivieren Sie deren Checkbox 4 W hlen Sie den Men punkt Ansicht Notizen Es erscheint ein Dialog in dem alle f r das Dokument verf gbaren Notizen angef hrt werden 5 Klicken Sie auf den Titel der Notiz die Sie sich ansehen m
98. werden soll 12 Wenn gew nscht k nnen Sie auch Werte f r die Attribute Qualit t und Sequenznummer eingeben Einem Dokument kann n mlich eine Qualit tsstufe zugewiesen werden m gliche Werte eine Zahl zwischen 0 und 100 Damit legen Sie fest ob das Dokument in bestimmten Situationen angezeigt werden soll beispielsweise in einem Alternativ Cluster in dem nur Dokumente von niedriger Qualit t angezeigt werden sollen oder bei Benutzern die in ihren Einstellungen festgelegt haben dass nur Dokumente von hoher Qualit t angezeigt werden sollen siehe Abschnitt 2 6 4 auf Seite 42 Bei Dokumenten die einer Sequenz angeh ren bestimmt das Attribut Sequenznummer an welcher Stelle innerhalb der Sequenz das Dokument zu sehen ist ob an erster oder zweiter Stelle usw E Einf gen einer Datei Microsoft Internet Explorer SD HYPERWAVE EEE EEE Anzeige ET Wor Suche verstecken M Kopf Fu zeile aus M Qualit t GE Sequenznummer I OK Abbrechen Hilfe Internet Abb 56 Dialog f r das Einf gen einer Datei Tab Anzeige 13 Klicken Sie auf den Tab Erweitert Es werden daraufhin die erweiterten Optionen f r das Einf gen einer Datei angezeigt siehe Abbildung 57 Hyperwave 89 D HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Publizieren von Dokumenten 14 Im Tab Erweitert k nnen Sie den Inhaltstyp des Dokuments angeben Dieses Attribut wird in weiterer Folge n her beschrieben E Einf gen einer D
99. 0 11 12 13 14 15 16 50 17 18 19 20 21 22 23 GT Solftunier 24 25 26 27 28 29 30 51 52 Abb 155 Das Kalender Modul Um einen solchen zeitlichen Rahmen festzulegen w hlen Sie im Modulanzeigebereich jenen Tab aus der dem gew nschten Zeitraum entspricht Zur Auswahl stehen Tages bersicht Wochen bersicht Monats bersicht Quartals bersicht J ahres bersicht Alle Termine die w hrend des gew hlten Zeitraums beginnen oder enden werden daraufhin angezeigt Im Kalender M odul k nnen Sie sich Terminlisten entweder als Liste oder als Tabelle ansehen In der Listenansicht werden alle Termine innerhalb des vorgegebenen Zeitraums in einer Liste angezeigt J eder Termineintrag wird mit Datum Uhrzeit Zusammenfassung Ort und Kategorien angezeigt Die Liste wird nach Datum sortiert In der Tabellenansicht werden die Termine in einem grafischen Kalender angezeigt der je nach dem vorgegebenen Zeitraum unterschiedlich aussieht In der Tagesansicht wird beispielsweise jeder Terminblock so angezeigt dass Beginn und Ende des Termins den Anfangs und Endpunkt des Blocks darstellen Gleichzeitig anberaumte Termine werden nebeneinander angezeigt In der Monatsansicht wird eine Wandkalender hnliche Tabelle angezeigt in der jeder Tag einen Block darstellt Die Termine werden innerhalb des entsprechenden Tagesblocks mit Titel aufgef hrt Um einen Ansichtstyp festzulegen w hlen Sie im Modulanze
100. 1 6 2 auf Seite 214 Der aktuelle Benutzer wird automatisch zur Administrator Rolle hinzugef gt Klicken Sie neben der Rolle zu der Sie Mitglieder hinzuf gen m chten auf Ausw hlen und geben Sie mit Hilfe des Benutzer Assistenten die Benutzer bzw Gruppen an die hinzugef gt werden sollen N here Einzelheiten zur Verwendung des Benutzer Assistenten finden Sie auf Seite 155 Nachdem die Benutzer bzw Gruppen zur Liste hinzugef gt wurden k nnen Sie diese einer anderen Rolle zuordnen indem Sie sie ausw hlen und mit Hilfe der Auf und Abwi rts Pfeile zwischen den Rollenlisten nach Wunsch verschieben Um Benutzer oder Gruppen aus einer Rolle zu entfernen klicken Sie auf Entfernen Wenn Sie den Mitgliedern mitteilen m chten dass sie zum Workspace hinzugef gt wurden aktivieren Sie die Checkbox Betroffene Benutzer per E Mail verst ndigen Dadurch wird automatisch eine Mitteilung per E Mail verschickt sobald der Workspace angelegt wurde Nachdem Sie die Benutzer oder Gruppen f r die jeweiligen Rollen angegeben haben klicken Sie zum Fortfahren auf Weiter Es ffnet sich der in Abbildung 145 gezeigte Dialog Hyperwave gt HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Der Hyperwave Team Workspace F r einen Workspace muss es mindestens einen Administrator geben Die Teilnehmer bzw Betrachterrollen k nnen gegebenenfalls leer bleiben Workspace Assistent Schritt 5 von 5 Microsoft Internet Explorer Bitte w hlen Sie die
101. 10 46 Werden wir beim Hochladen eines neuen Dokuments per E Mail informiert oder nicht E http sat hyperwave com 0xc0389920_0x0000e82c internal amp action dc exec l a Lokales Intranet Abb 175 Suchergebnisse in einer Diskussionsgruppe 7 2 5 3 Diskussionsgruppen Abonnements ber die Funktionalit t der Abonnements k nnen Mitglieder unter Verwendung einer beliebigen E Mail Anwendung mit einer Diskussionsgruppe Kontakt halten Wenn ein Mitglied beispielsweise au er Haus unterwegs ist und nicht direkt ber den IS 6 Server Verbindung mit der Diskussionsgruppe aufnehmen kann hat er folgende M glichkeiten e Er empf ngt neu erstellte Artikel der Diskussionsgruppe als E Mail Nachrichten e Er antwortet auf Artikel die er von der Diskussionsgruppe erhalten hat indem er eine Antwort Mail schickt Er erstellt neue Artikel indem er E Mails an die Diskussionsgruppe schickt Um jedoch Mails von einer Diskussionsgruppe erhalten zu k nnen muss dieses Mitglied die Diskussionsgruppe abonniert haben Sobald ein Mitglied eine Diskussionsgruppe abonniert werden alle neu erstellten Artikel dieser Diskussionsgruppe an die E Mail Adresse geschickt die im IS 6 Benutzerdatensatz des Mitglieds gespeichert ist J ede Diskussionsgruppe f r die Abonnements erlaubt wurden bietet den Mitgliedern somit eine M glichkeit Artikel mit Hilfe einer E Mail Adresse zu einer Hyperwave gD HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch
102. 39 erkl rt Ei Bearbeiten Klicken Sie auf dieses Symbol um einen Agenten Text oder HTML zu ndern bzw um ein Dokument zu l schen oder zu verschieben Wie Sie Text und HTML ndern erfahren Sie in Abschnitt 5 1 auf Seite 111 Wie Sie einen Agenten ndern erfahren Sie in Abschnitt 3 3 3 auf Seite 70 Wie man ein Dokument l scht wird in Abschnitt 5 7 auf Seite 137 beschrieben Wie man ein Dokument verschiebt wird in Abschnitt 5 4 auf Seite 134 erkl rt Hyperwave 25 D HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Betrachten von Informationen ausgegangen dass Sie in Ihren Einstellungen den Men modus w F r alle nachfolgend beschriebenen Verfahren wird davon Maximal gew hlt haben 2 1 5 Empfohlene Browser Um die Funktionalit t der eKS Benutzeroberfl che optimal aussch pfen zu k nnen ben tigen Sie einen J avaScript 1 2 f higen Browser Die nachstehend angef hrten Browser werden bei Verwendung von eKS empfohlen e Windows 98 Windows NT Microsoft Internet Explorer 5 0 und h her Netscape Communicator Navigator 4 5 und h her allerdings nicht Netscape Version 6 0 e UNIX Netscape Navigator Communicator 4 5 und h her jedoch nicht Netscape Version 6 0 Bei Verwendung anderer Browser kann es passieren dass Informationen nicht richtig dargestellt werden bzw Funktionalit ten verloren gehen 2 2 Identifikation in eKS Eine Anmeldung in eKS ist erforderlich um Informationen ndern oder auf In
103. 4 W hlen Sie aus dem Men eine Priorit t aus 5 Wenn die Aufgabe bereits begonnen wurde sollten Sie den Status und die Angabe abgeschlossen entsprechend ndern 6 Geben Sie au erdem ein Startdatum und ein Enddatum ein Das Datum k nnen Sie entweder direkt eingeben oder Sie klicken auf das Symbol um es ber den Dialog Datum ausw hlen anzugeben 7 Geben Sie falls erw nscht auch Notizen f r die Aufgaben ein Hier k nnen Sie detaillierte Informationen zur Aufgabe eingeben 8 Wenn die Aufgabenliste in der Sie die neue Aufgabe anlegen f r alle Mitglieder sichtbar ist k nnen Sie die Sichtbarkeit dieser einen Aufgabe einschr nken wenn Sie das wollen So schr nken Sie die Sichtbarkeit der Aufgabe ein a Klicken Sie auf den Tab Zugriff b Aktivieren Sie unter Wer darf diese Aufgabe ansehen das Optionsfeld neben der Option die der gew nschten Sichtbarkeit dieser Aufgabe entspricht 9 Wenn Sie ein Administrator sind und diese Aufgabe einem anderen Mitglied zuweisen m chten a Klicken Sie auf den Tab Zugriff b Klicken Sie auf Zuweisen Es ffnet sich der Dialog Mitglied ausw hlen 239 D HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Der Hyperwave Team Workspace c Die Liste der Mitglieder k nnen Sie bei Bedarf so filtern dass nur Mitglieder einer Rolle angezeigt werden W hlen Sie dazu einen Rollentyp aus dem Listenfeld Anzeige aus d W hlen Sie das Mitglied aus dem die Aufgabe zugewi
104. 6 7 auf Seite 43 k nnen Sie Dokumente auch von einer beliebigen anderen Stelle auf dem Server aus in den Kategorisierer publizieren Wenn Sie Dokumente kategorisieren m chten 1 Melden Sie sich am Server an 2 Klicken Sie auf das Symbol Bearbeitungsmodus EN um in den Bearbeitungsmodus zu gelangen 3 Klicken Sie auf den Titel Ihres Kategorisierers Die darin bereitgestellten Dokumente werden im Hauptfenster Ihres Browsers aufgelistet Hyperwave 163 D HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Erweiterte Bearbeitungsfunktionen 4 Aktivieren Sie die Checkboxen neben den Dokumenten die kategorisiertwerden sollen 5 W hlen Sie den Men punkt Kategorisierer Kategorisieren Es ffnet sich der Dialog f r das Kategorisieren von Dokumenten siehe Abbildung 114 Dokument Kategorie Folgen der Umweltverschmutzung txt Konsum und A Umweltverschmutzung txt 100 Pamela s Autonomy Kategorie Umweltverschmutzung im 5 i 3 Traumschacht it 100 Pamela s Autonomy Kategorie 100 Pamela s Autonomy Kategorie g Umweltverschmutzung txt 100 Pamela s Autonomy Kategorie Wald bleibt durch Umweltverschmutzung 100 Pamela s Autonomy Kategorie besorgniserregend gef hrdet txt Abbrechen Hilfe Fertig EN ER a Lokales Intranet L Abb 114 Dialog f r das Kategorisieren von Dokumenten Neben jedem Dokument das Sie zur Kategorisierung ausgew hlt haben wird ein Listenfeld mit einer Kategorie und Tref
105. 9 140 Aktivieren eines Agenten manuell 69 automatische uunneenneennnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 140 Allasname 49 80 120 Einzeldokument urursruerereenenen nennen 144 ali lteren Versionen l schen 150 mehrerer Dokumente usnsnenenennnnnnnnnnnnnnnnennnn 146 Alternativ Cluster ee 15 93 a si ndem Arbeitskopien anzeigen 140 152 VON Artikel Ga ee nennen aai 257 Archivtyp een 165 188 Hyperwave 289 HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Index Artikel ANAE aora a IRRE SET HPELLNERT 257 beantworten unsasusennnnannnnnnnnnn nennen nennen 255 hinzuf gen une ee 254 LOSCH EHI a rer 258 S cheinach 20 nee 258 TVpenn re 257 Attribute sets 75 Aiasha ME renino nina 49 80 120 ndern eines Attributs ueessenesensennnennennnnnnnennnnnn 127 ansehe eher a 44 ArcChivtyB ne en 165 188 Basis un en een 90 bearbeite sranie aae ann nennen nenn 76 benutzerdefinierte Attribute rr en 77 BESIET hacca anaa 49 81 188 Darstellungshinweis 22242444444444 4 RR Rennen een nn 85 erforderliche Attribute 2444444HHH nennen 78 Erstelle sarah 188 Freigabeverfahren Administrator 172 173 f r CGl Objekte 2unnnnnnnnennnnnnnnnnn nennen nennen 284 f r Multimedia Dokumente ueeeeneenene 281 282 f r Remote Objekte nururmenenn nennen 283 f r Strukturierungs Objekte seese 283 f r Textdokumente nn
106. Benutzer als bevorzugte Sprache eingestellt wurde Wenn also ein Sprachen Cluster der zwei Texte enth lt einen in Deutsch und einen in Englisch von einem Benutzer betrachtet wird dessen bevorzugte Sprache Deutsch ist wird nur der deutsche Inhalt angezeigt Diese Art der Pr sentation ist bei der Bereitstellung mehrsprachiger Benutzeroberfl chen besonders attraktiv In Abbildung 48 wird an einem Beispiel veranschaulicht wie ein Sprachen Cluster aussehen kann wenn die Sprache der Benutzeroberfl che auf Englisch gesetzt wurde SJlech Attention All employees attending the AGM on March 3rd are kindly asked to submit their personal information to the Barbara Bell before February 22nd This is to ensure the timely production of programmes and name badges Thank you for your co operation Owner hwsystem Last modified 07 18 2000 16 59 27 Abb 59 Sprachen Cluster mit Englisch als bevorzugte Dialogsprache Beachten Sie dabei dass Sie sich zum Betrachten des Sprachen Cluster au erhalb des Bearbeitungsmodus befinden m ssen Hyperwave HYPERWAVE MULTI CLUSTER ALTERNATIV CLUSTER SEQUENZ eKS Benutzerhandbuch Publizieren von Dokumenten Die Mitglieder eines Multi Cluster werden so angezeigt als ob es sich um ein einziges Dokument handelte Abbildung 60 zeigt wie sich der Inhalt eines Multi Cluster im Ansichtsmodus pr sentiert SJTech New Services This document outlines the new services department prop
107. Benutzerhandbuch Erweiterte Bearbeitungsfunktionen 4 Gehen Sie zum Men punkt Modifizieren gt Versionskontrolle gt L schen Es erscheint der Dialog f r das L schen einer Version in dem alle Versionen des Dokuments einschlie lich Erstellungsdatum und Autor aufgelistet werden siehe Abbildung 101 5 W hlen Sie die zu l schende Version aus indem Sie auf das Optionsfeld neben der Versionsnummer klicken 6 Die Besitzer von Versionen k nnen Sie mittels E Mail oder NetMeeting kontaktieren a Klicken Sie auf das E Mail Symbol neben dem jeweiligen Namen um der Person eine E Mail zu schicken oder aktivieren Sie die Checkboxen mehrerer Namen und klicken Sie auf Kontaktiere Selektierte a Klicken Sie auf das Symbol f r NetMeeting amp um die Besitzerin ber NetMeeting zu kontaktieren 7 Klicken Sie auf OK Version l schen Microsoft Internet Explorer D HYPERWAVE Version Dokument Erstellt am Versions Besitzer 3 14 EjKurzbeschreibung Infinar 15 11 2001 08 35 10 De z3 Martin Meier EiKurzbeschreibung Infinar Martin Meier ElKurzbeschreibung Infinar 71 Martin Meier ElKurzbeschreibung Infinar Martin Meier EiKurzbeschreibung Infinar 71 Martin Meier 9 Kontaktiere Selektierte I Niedrigere Versionen mitl schen OK Abbrechen Hilfe a Lokales Intranet Abb 101 Dialog f r das L schen einer Version Wenn Sie alle lteren Versionen eines Dokuments l schen m chten
108. Beschreibung der verschiedenen Typen von Collections finden Sie in Abschnitt 4 3 1 auf Seite 91 4 3 4 Publizieren einer Sequenz Sequenzen werden auf dieselbe Weise eingef gt wie Collections mit dem einzigen Unterschied dass Sie den Men punkt Publizieren Sequenz w hlen m ssen Eine Beschreibung der verschiedenen Typen von Collections finden Siein Abschnitt 4 3 1 auf seite 91 96 Hyperwave HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Publizieren von Dokumenten 4 4 Publizieren von Text oder HTML Bei Verwendung von eKS k nnen HTML und reiner Text nicht nur in Form von Dateien auf IS 6 publiziert werden sie k nnen auch erst direkt vor dem Hochladen von Hand eingegeben werden Das Einf gen von HTML wurde durch einen integrierten HTML Editor sogar noch weiter vereinfacht nur f r Microsoft Internet Explorer verf gbar ausgegangen dass Sie in Ihren Einstellungen den Men modus w F r alle anschlie end beschriebenen Verfahren wird davon Maximal gew hlt haben 4 4 1 Publizieren von reinem Text Reinen Text publizieren Sie auf IS 6 wie folgt 1 Melden Sie sich in eKS an 2 Klicken Sie auf das Symbol Bearbeitungsmodus EN um in den Bearbeitungsmodus zu gelangen 3 Navigieren Sie zu der Collection in der Sie Ihren Text bereitstellen m chten Beachten Sie dass Sie Schreibzugriff f r diese Collection ben tigen um darin etwas publizieren zu k nnen 4 W hlen Sie den Men punkt Publizieren Text Es
109. Cluster ii ea aaa eaaa 15 Anlegen iniiis aieia 159 E E 15 B Sprachen Olten eine 15 BasisS un 0 20 naar nennt A ei 90 Collection bersicht eeeee 21 Bearbeiten der Suchparameter des Agenten 70 D Bearbeiten von HTML 112 Darstellungshinweis nn 85 Bearbeiten von Text 111 CollectionHead uuunursrssennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 86 Bearbeitungsmodus 224444 4 36 FullCollectionHead u 2222snnnnnernnnnnnnnnennnnnnen nenn 86 Begutachtung von Dokumenten 171 Hidden een 87 Benachrichtigungsangaben f r Agenten 67 Datei Benutzer Assistent aan 154 EINF GEN an ann aaa eines 87 im Freigabeverfahren uanannuennenneenneenneennnnnnnn 172 publizieren u sen 87 Benutzerbereich eee 24 Datumsformat TE EON er 24 Seea a e a a a E 40 Schat ache Bearbeiten een 24 Directory ereire 43 Schaltfl che Einstellungen uuannueennnneennnnnennnnnnen 24 Diskussionsforum Modul 248 249 Schaltfl che Hilfe urrrnnnnnnnnnnnnnnnen nee 24 Einf gen von Diskussionsgruppen unenennnennnnnn 250 Schaltfl che Home nnenennnenennnennnnnnn 24 39 Entfernen von Diskussionsgruppen une 251 Schaltfl che Suche 50 konfigurieren uenessnssnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnan anne 249 Suchefeld unn engen re ndgne ren 50 Diskussionsgruppen Modul248 250 251 252 benutzerdefinierte Attribute 77 Abonnements ueesnsensnnnnnnenennnnennn
110. DAMAGES INCLUDING BUT NOT LIMITED TO PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES LOSS OF USE DATA OR PROFITS OR BUSINESS INTERRUPTION HOWEVER CAUSEDANDON ANY THEORY OF LIABILITY WHETHER IN CONTRACT STRICT LIABILITY OR TORT INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE 288 Hyperwave D HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Index Index A von Aufgaben aisnean aiina 242 Abmelden s44 nn nennen nennen 3l von Termineintr gen nennen 231 Abonnements Andern des Passworts 4m 31 aktivieren und konfigurieren usnnsnnnnnnnnnnnnnnnnn 261 ndern eines Attributs 125 127 Deiiniloheanereeee ee 260 Andern eines Hyperlinks 133 En REINE ERRERREEERHEERE RER 263 ndern von Agenten 70 Absolute Zeit Datumsangabe 58 ndern von Attributen ce 117 Administrationsrechte 81 Einzeldokument uusnssesssnnneennennnnnennennnnnnnn nn 79 Booten 64 einzelne Collection 79 als Was gibt s Neues setzen n 66 erweitertes Modifizieren eessen 79 anderea a HORSE HEREEREBEESREHELEN 70 mehrere Objekte 79 Bearbeiten der Suchparameter ananasseseasenennenen 70 rekursives Modifizieren uuunumsnnnnnnnnnnnnnnnennn nn 79 Benachrichtigungsangaben uuneeneneenenenenen 67 nderung von Attributen 2 een 64 ndern eines Attributs ueenen
111. Der Hyperwave Team Workspace Diskussionsgruppe beizutragen Die E Mails m ssen an eine bestimmte Adresse geschickt werden in manchen F llen muss dar ber hinaus dem Betreff ein bestimmtes Wort als Pr fix vorangestellt werden Ob ein solches Pr fix erforderlich ist h ngt von der Konfiguration des IS 6 ab IS 6 kann folgenderma en konfiguriert sein e jJ ede Diskussionsgruppe hat eine ihr zugewiesene eindeutige E Mail Adresse Alle an diese E Mail Adresse geschickten Nachrichten werden automatisch an die richtige Diskussionsgruppe weitergeleitet e Alle Diskussionsgruppen haben eine gemeinsame E Mail Adresse doch jeder Gruppe ist ein eindeutiges Betreff K rzel zugewiesen Eingehende E Mails werden auf Basis des in der Betreffzeile verwendeten K rzels einer Diskussionsgruppe zugeordnet auch Nichtmitglieder Artikel zu Diskussionsgruppen beitragen sofern f r diese Diskussionsgruppen Abonnements erm glicht wurden Wer also eine E Mail verschicken kann die vom entsprechenden IS 6 Server d h jenem Server auf dem die Diskussionsgruppe vorhanden ist empfangen wird kann unter Verwendung der vorgegebenen E Mail Adresse und gegebenenfalls des Betreff K rzels einen Artikel zur Diskussionsgruppe beitragen w Da die Quelle von eingehenden Mails nicht berpr ft wird k nnen AKTIVIEREN UND Zur Aktivierung der Abonnement Funktionalit t muss IS 6 richtig konfiguriert sein KONFIGURIEREN Siehe dazu das IS 6 Administratorhan
112. Dialog k nnen Sie die Attribute aller ausgew hlten Dokumente Collections und Kinder von Collections rekursiv oder nicht rekursiv auf einmal ndern siehe Abschnitt 5 2 4 auf Seite 123 4 1 4 Indizieren von Attributen Wie bereits zuvor erw hnt werden manche Attribute von IS 6 automatisch indiziert Wenn Sie f r bestimmte Objekte auf IS 6 benutzerdefinierte Attribute erzeugt haben und diese suchf hig machen m chten k nnen Sie Ihren IS 6 Administrator bitten f r diese Attribute Indizes so genannte globale Indizes anzulegen Wie man globale Indizes anlegt wird im IS 6 Administratorhandbuch beschrieben Hyperwave 79 D HYPERWAVE TITEL ALIASNAME OBJ EKTNAME eKS Benutzerhandbuch Publizieren von Dokumenten 4 1 5 Beschreibung der h ufigsten Attribute In eKS gibt es eine Vielzahl von zuweisbaren Attributen In diesem Abschnitt werden Ihnen die g ngigsten vorgestellt Eine vollst ndige Liste aller Attribute finden Sie im Anhang auf Seite 279 4 1 5 1 Aliasname Objektname und Titel Wenn Sie mit eKS ein Objekt erstellen oder hochladen m ssen Sie diesem Objekt einen Titel zuweisen Ein Attribut des Typs Objektname wird automatisch aus dem von Ihnen zugewiesenen Titel erzeugt Dieses automatisch erzeugte Objektname Attribut k nnen Sie bei Bedarf ndern aber nicht l schen Das Attribut Titel das Sie dem Objekt zuweisen ist der Text der in der eKS Benutzeroberfl che angezeigt wird also z B Umsatzb
113. Dokumenttyps mit den gew nschten Funktionen und Merkmalen sowie dem gew nschten Erscheinungsbild erzeugen k nnen w hrend die Benutzer ihrerseits Instanzen dieses Dokumenttyps nach Bedarf erzeugen so wie sie auch Collections oder HTML Dokumente erzeugen 184 Hyperwave HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Erweiterte Bearbeitungsfunktionen 6 6 1 Dokumentklassen in der Benutzeroberfl che des Webbrowsers Wenn Dokumentklassen auf IS 6 deklariert werden ndert sich die Benutzeroberfl che in einiger Hinsicht Diese nderungen erfolgen dynamisch d h in Abh ngigkeit davon wie die Dokumentklasse programmiert ist So k nnen z B zus tzliche Men s oder Men punkte zu sehen sein Die m glichen nderungen werden im Folgenden beschrieben 6 6 1 1 nderungen im Men Publizieren Beim Zugriff auf das Men Publizieren wird f r jeden neuen Dokumentklasse Typ der in das aktuelle Objekt eingef gt werden kann ein neuer Men punkt angezeigt Ein Beispiel Nehmen wir an dass eine Dokumentklasse namens Adressbuch auf Ihrem Server deklariert wurde Wenn Sie auf das Men Publizieren klicken werden Sie in diesem Men den Punkt Adressbuch sehen siehe Abbildung 128 S HYPERWAVE Benutzer Martin Meier E BE sure 44 User Homes Infinar Martin Meier Ae a2 Server Publizieren _Modifizieren_Ansicht_Hilfe Datei Ctl Shift F E yHyperwave Root Collection E Dibmtest M categorization screenshots Compet
114. Eine Autonomy Regel enth lt Autonomy Kategorien die so trainiert werden dass sie erkennen welche Dokumente in sie hineingeh ren Sie k nnen in jedem Regelset mehr als eine Autonomy Regel anlegen Eine Autonomy Regel legen Sie folgenderma en an 1 Melden Sie sich am Server an 2 Klicken Sie auf das Symbol Bearbeitungsmodus EB um in den Bearbeitungsmodus zu gelangen 3 Klicken Sie auf den Titel eines Regelsets f r das Sie Schreibzugriff besitzen 4 W hlen Sie den Men punkt Publizieren gt Autonomy Rule Englisch f r Autonomy Regel Es ffnet sich der Dialog Autonomy Rule siehe Abbildung 111 Hyperwave 159 HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Erweiterte Bearbeitungsfunktionen a Autonomy Rule Microsoft Internet Explorer gt HYPERWAVE In Collection Pamela s Regelset Titel Pamela s Autonomy Regel Deutsch Abbrechen Hilfe ba Fertig I 1 BE Lokales Intranet Z Abb 111 Publizieren einer neuen Autonomy Regel in einem Regelset 5 Geben Sie f r die neue Regel einen Titel ein und w hlen Sie aus der Liste eine Sprache aus 6 Klicken Sie auf OK Die Autonomy Regel ist daraufhin in der Collection bersicht zusammen mit dem Symbol zu sehen 6 2 4 Anlegen von Autonomy Kategorien Autonomy Kategorien werden dazu verwendet um Dokumente anhand ihres Inhalts und Titels zu erkennen Sobald eine Autonomy Kategorie angelegt wurde k nnen Sie Trainingsdokumente ein
115. Freigabeverfahren 44 4 170 Anzeigen offener Freigaben 180 AUCO GREEN ERS A FIRE STERNE 170 AUTONET ies er san 172 bearbeiten un hen 175 Bearbeiten eines Freigabeverfahrens 175 Begutachtung von Dokumenten nunnnnnnnnnenennnn 171 Beispiels cn nee nn 171 Benachrichtigung z2224444444HRRRRR RR RR HH nen nn 172 180 Definieren eines neuen Verfahrens 172 EZE QEM ais ii aaa iaa na ne ne 172 Erzeugen einer Freigabe ursmsnnnnnnnnnennnn 178 Freigabe sofort starten 22424444444 HH en 178 Freigabeberechtigte seeen 172 Freigabeberechtigter 2224444444444HH HH 170 Freigabeverantwortliche unsessennnnnnnnnenenn 172 Freigabeverantwortlicher ururur4smen nen 170 Freigabeverfahren nu224244444444HH RR Rn nennen en 170 Hyperwave eKS Benutzerhandbuch Index freigeben inensis saada ii arina innin piaeas 171 Lese RE SEELE REES TSITELERENSLEPRERSERSESCRPEIERPSER 170 L schen einer Freigabe urrrrmnnnnnnnnnnnnn 182 Starten einer Freigabe nnnssansanannnnnnnnnnnnnn nenne 179 Status der Freigabe anzeigen 181 Symbole sauna ee ee 275 Ver ffentlichungs Collection errrrre re 173 Zuordnen von Dokumenten nnunsansssnnnnanannnnnn nen 176 Zuordnen von Dokumenten mit Inline Bildern 177 Zuordnen von Dokumenten zu einem Verfahren 176 ZUr CKWEISEN nee 171 Freigabeverfahren Administrator 172 173
116. Inhalt sehen und welche Rollen den Inhalt ndern d rfen Abbildung 167 zeigt an einem Beispiel wie der Dialog f r das Vergeben der Zugriffsrechte aussieht Dies erleichtert die Verwaltung der Zugriffsrechte macht es aber andererseits unm glich einzelne Benutzer oder Gruppen aus bzw einzuschlie en 246 Hyperwave D HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Der Hyperwave Team Workspace Die Zugriffsrechte f r eine Collection oder ein Dokument im Team Ordner M odul ndern Sie folgenderma en 1 Navigieren Sie zu dem Team Ordner Modul dessen Zugriffsrechte Sie ndern wollen Navigieren Sie darin zu der Collection die das zu ndernde Dokument bzw die zu ndernde Collection enth lt Aktivieren Sie die Checkbox neben der Collection bzw dem Dokument Dabei k nnen Sie auch mehrere Collections oder Dokumente ausw hlen und die ausgew hlten Objekte k nnen auch unterschiedliche Zugriffsrechte haben die neuen Zugriffsrechte m ssen allerdings f r alle ausgew hlten Objekte gleich sein W hlen Sie den Men punkt Modifizieren Zugriffsrechte Es ffnet sich der Dialog Zugriffsrechte Welche Optionsfelder in diesem Dialog angezeigt werden h ngt davon ab welches Objekt bzw welche Objekte ausgew hlt wurden W hlen Sie im oberen Teil des Dialogs eine Sichtbarkeitsoption aus Die Optionen finden Sie unter der berschrift Wer darf dieses Dokument ansehen Wer darf diese Collection an
117. Kriterium sortiert 2 Klicken Sie nochmals auf dieselbe berschrift Die Liste wird nun in umgekehrter Reihenfolge sortiert Sie haben des Weiteren auch die M glichkeit die Liste so zu filtern dass alle Mitglieder oder nur die Mitglieder einer bestimmten Rolle angezeigt werden Wenn Sie die Liste filtern wollen w hlen Sie aus dem Listenfeld Anzeigen die gew nschte Filteroption aus Alle Workspace M itglieder k nnen ber das Mitglieder Modul E Mails an andere Workspace Mitglieder schicken Die E Mail Funktion verwendet das auf Ihrem Computer installierte E M ail Programm Dieses Programm wird nicht vom Hyperwave Information Management gestellt und muss installiert und konfiguriert sein damit Sie vom HTW aus E Mails verschicken k nnen E Mails k nnen nicht an Gruppen oder Benutzer geschickt werden die in ihrem IS 6 Benutzerdatensatz keine zugeordnete E Mail Adresse haben So schicken Sie einem einzelnen Workspace M itglied eine E Mail 1 Melden Sie sich in eKS an und navigieren Sie zu dem Workspace von dem aus Sie eine E Mail senden m chten 2 ffnen Sie das Mitglieder M odul 3 Klicken Sie auf das Symbol amp 4 neben dem Mitglied dem Sie eine E Mail senden m chten Es ffnet sich der Dialog Ihrer lokalen E Mail Anwendung f r das Erstellen einer neuen Nachricht in dem die E Mail Adresse des ausgew hlten Mitglieds bereits in der Empf ngerzeile zu sehen ist 4 Geben Sie einen Betreff ein schreiben S
118. Meeting zu kontaktieren 7 Klicken Sie auf OK Z Version herausnehmen Microsoft Internet Explorer D HYPERWAVE Yersion Dokument Erstellt am Wersions Besitzer 3140 ElKurzbeschreibung Infinar 15 11 2001 08 35 10 T7 71 Martin Meier C 30 BjKurzbeschreibung Infinar 15 11 2001 08 21 00 M Martin Meier 0 ElKurzbeschreibung Infinar 15 11 2001 08 20 29 7 Martin Meier r r ElKurzbeschreibung Infinar 15 11 2001 08 19 28 77 Martin Meier O 1 Martin Meier FM Kontaktiere Selektierte EjKurzbeschreibung Infinar 15 11 2001 08 18 48 OK Abbrechen Hilfe Ei E Fertig ES RN Lokales Intranet 7 Abb 100 Dialog f r das Herausnehmen einer Version 6 1 8 L schen einer Version eines Dokuments wenn f r das betreffende Objekt eine Arbeitskopie existiert Geben Sie die Arbeitskopie zuerst frei und fahren Sie dann wie unten beschrieben fort w Die Option f r das L schen einer Version kann nicht verwendet werden Wenn Sie eine Version eines Dokuments l schen m chten 1 Melden Sie sich in eKS an 2 Klicken Sie auf das Symbol Bearbeitungsmodus EN um in den Bearbeitungsmodus zu gelangen 3 Navigieren Sie zu der Collection in der das Dokument enthalten ist von dem Sie eine Version l schen wollen und w hlen Sie das gew nschte Dokument mit Hilfe der Checkbox aus F r dieses Dokument ben tigen Sie Schreibzugriff Hyperwave 149 HYPERWAVE L SCHEN ALLER LTEREN VERSIONEN eKS
119. Modifizieren der Attribute eines einzelnen Dokuments nneeermenenersnnnnnnennnnnn nn 117 5 2 3 Modifizieren der Attribute einer Collection umnssssssnsssnnannunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 121 5 2 4 Modifizieren der Attribute mehrerer Objekte ussnsereensennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnen nn 123 5 2 4 1 Hinzuf gen eines Attributs unsnesersenersnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen nn ennnnnnnr nenn 125 5 2 4 2 L schen eines Attributs uunsssuunnsennnnnannnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnennannnnn nennen 126 5243 ndern eines Attributs auessanaaenaauunss 127 5 25 Rechte Assistent nes 128 5 3 Erzeugen und ndern von Hyperlinks seeen 130 gt 3 1 Link Agribule sis ee 132 Hyperwave D HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Inhaltsverzeichnis 5 3 2 ndern eines Hyperlinks ueeaeaeesesessnsensnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnenensnnnnnnnnnnnnnnenennenanann 133 5 3 3 L schen eines Hyperlinks usa 134 5 4 Verschieben eines Dokuments u rsunssnennennnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnrnnnnnnnnnn 134 5 5 Erstellen einer Verkn pfung zu einem Dokument sssssseseeeeeeennnnnnnnn 135 5 6 Duplizieren eines Dokuments uuuessssnnennennsennnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennrnnn nennen 136 5 7 L schen eines Dokuments urenernennsnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnennnnnsnnnnnnnenennnnnen 137 5 8 Modifizieren von Benutzern und Gruppen unsesssenssnnnnnnnnnn
120. Module Ihres Team Workspaces Modultitel Deutsch z F Aufgabenliste g 3 Team Ordner Infinar Team Ordner Kalender Infinar Yeranstaltungskalender _Enttemen_ Diskussionsforum Infinar Diskussionsforum Aufgabenliste Infinar Mitarbeiter Aufgabenliste ndern Abbrechen lt Zur ck Beenden Hilfe zi Fertig N RI Lokales Intranet L Abb 145 Der Workspace Assistent Schritt 5 9 W hlen Sie die Module aus die im Workspace zur Verf gung stehen sollen a Ein Modul f gen Sie hinzu indem Sie es aus der Liste der verf gbaren Module ausw hlen einen Titel daf r eingeben und auf Hinzuf gen klicken Das Modul wird daraufhin zur Liste hinzugef gt m Wenn Sie den Titel eines Moduls ndern m chten w hlen Sie das Modul aus und klicken Sie auf Andem Um ein Modul zu entfernen w hlen Sie das Modul aus der Liste aus und klicken Sie auf Entfemen 10 Wenn Sie keine Module mehr hinzuf gen m chten klicken Sie auf Beenden Der Team Workspace wird nun mit den von Ihnen angegebenen Informationen erstellt l Wenn die zum Workspace hinzugef gten Mitglieder zum Zeitpunkt seiner Erstellung angemeldet waren m ssen sie sich abmelden und erneut wieder anmelden um den Workspace sehen zu k nnen Hyperwave 209 HYPERWAVE EIGENE WORKSPACES eKS Benutzerhandbuch Der Hyperwave Team Workspace 7 1 4 Zugriff auf Workspaces Genauso wie Collections oder Portale k nnen auch
121. Programmer s Guide uuunsnsenennnnenne nennen 10 IS 6 Programming Package enuannnannnnnnnnannnann nenne 10 Hyperwave Team Workspace 203 l in Diskussionsforen einf gen 250 Indizieren von Attributen 79 294 eKS Benutzerhandbuch Index Informationstyp eeen 188 Inhaltstyp ee 91 IS 6 Administrator Handbuch 10 79 IS 6 Benutzerhandbuch 10 IS 6 Installationshandbuch 10 IS 6 Konfigurations Referenzhandbuch 11 IS 6 Programmer s Guide 10 155 IS 6 Programming Package 10 HAF J avaScript Programmer s Tutorial 10 HAF Programmer s Style Guidelines 10 IS 6 Programmer s Guide ursrsreennnnnnnn nen 10 J J avaScript 444444n nennen 26 130 K Kalender Modul 4444 226 au erhalb des HTW nnenennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nr 235 Bearbeiten von Eintr gen uunenemeenenennnnnnn nen 231 Einrichten von Erinnerungs Mails 232 Einsichtnahme in Termine urnsrrsnnnnnnnnnn 230 Erstellung au erhalb des HTW cennnnnnnenennnnennnnen 235 Hinzuf gen von Terminen uunsnereennnnnnnnnn 228 konfigurieren 22424444444 44H RR Rn 228 235 L schen von Eintr gen u244uerenene nenn 230 S cheiniau unse 233 Kategorisierer
122. Q Jane Chambers amp Martin Childs 2 Martin Childs Q Martin Childs Barbara Bell Q Robert McCartney Q Martin Childs benutzerfreundlichen Namen von Benutzern Gr e 4 Dok 0 Dok 5 Dok 4 Dok 0 Dok 0 Dok 9 bytes 61 bytes 151 bytes 216 bytes e Der Benutzername des Besitzers wird in der Collection bersicht angezeigt a Klicken Sie auf den Benutzernamen um auf dessen Visitenkarte zuzugreifen von hier aus k nnen Sie ihm dann eine E Mail schicken oder ber NetMeeting mit ihm kommunizieren Marketing Typ Titel O DD Angestellten ge nden rn 0 Marketing m E Marketing Strategien ge ndert Planned strategies for opening markets m iJ E Marktforschung ge ndert m DD Presse Berichte ge ndert mi i7 Pressenotizen ge ndert n 08 Marketing Strategien 2000 ge ndert m 0 Marktforschung Quartal berblick ge ndert D Neue Produkt Vorschl ge ge ndert Arbei ie O o Notiz zu Marktforschung Quartal berblick ge ndert O 0 B Notiz zu Marktforschung Quartal berblick ge ndert O Li Tagesordnungen werden gebraucht ge ndert marketing meeting week 5 Besitzer hwsystem Zuletzt ge ndert am 01 03 2000 11 51 18 Besitzer mhughes bbell mcehilds jehambers mhuo hambers mchilds mchilds mchilds bbell 015 2 08 rmecartney 31 05 2000 15 29 24 mcehilds Abb 16 Collection bersicht mit Anzeige der Benutzer
123. Servern im Serverpool a auf externen Servern bei entsprechender Konfiguration z B Microsoft Exchange Lotus Notes e Suche nach Experten zu einem bestimmten Thema e Speicherung einer Suche als Agenten sowie der Empfang von Updates zu gefundenen Dokumenten Hyperwave IS 6 indiziert den Inhalt von Textdokumenten in den g ngigsten Formaten wie Microsoft Word Microsoft Excel HTML RTF Nur Text und Lotus 1 2 3 Damit k nnen Benutzer im Inhalt von Dokumenten in IS 6 suchen In der Standardbenutzeroberfl che des Servers haben Sie die M glichkeit in bestimmten Attributen zu suchen Dazu geh ren die Attribute Besitzer Name der Person die das Objekt hochgeladen hat Aliasname URL des Objekts und Ge ndert Datum und Uhrzeit der letzten nderung eines Dokuments So k nnen Sie z B durch Eingabe des Datums der letzten nderung Ihre Suche auf die aktuellsten Dokumente beschr nken Nachdem Sie eine Suche in eKS durchgef hrt haben k nnen Sie die Suche als Agenten abspeichern Es besteht auch die M glichkeit f r den Agenten einen Zeitplan und Sendeinformationen einzurichten so dass beispielsweise die Suche jeden Freitagmorgen durchgef hrt wird und Ihnen die Ergebnisse per E Mail zugeschickt werden Wenn Sie Autonomy verwenden k nnen Sie Agenten auch trainieren d h dahingehend verfeinern dass sie gezielter jene Art von Dokumenten finden die f r Sie von Interesse sind Sie k nnen ein Schl sselwort eingeben und nac
124. Sie deren Checkbox Sie ben tigen Schreibzugriff sowohl f r die Collection in der die Konfiguration enthalten ist als auch f r die Konfiguration selbst 4 Gehen Sie zum Men punkt Modifizieren Konfigurationen Zusammenf hren Es erscheint der Dialog f r das Zusammenf hren einer Konfiguration siehe Abbildung 117 5 W hlen Sie mit Hilfe der Optionsfelder die Konfiguration aus die Sie auf IS 6 zusammenf hren m chten 6 Klicken Sie auf OK Zusammenf hren Quartalsabschl sse Microsoft Internet Explorer gt HYPERWAVE Version Erstellt am Besitzer 30 15 11 2001 11 31 02 phuber eo 15 11 2001 11 29 59 phuber 22 15 11 2001 11 29 01 phuber en Erg nzende Informationen hinzugef gt ro 20 15 11 2001 11 06 01 phuber en f r das Jahr 2000 OK Abbrechen Hilfe H Fertig RS RS Lokales Intranet L Abb 117 Dialog f r das Zusammenf hren einer Konfiguration 6 3 4 Konfigurationsverlauf Mit der Funktion Verlauf k nnen Sie f r ein Konfigurationsobjekt alle zuvor erstellten Konfigurationen anzeigen Konfigurationsobjekte werden im Verlauf zusammen mit ihrer Haupt und Nebenversionsnummer dem Datum ihrer Speicherung und dem Benutzer der sie gespeichert hat angezeigt Alle fr heren Konfigurationen k nnen Sie mit Ihrem Webbrowser ganz einfach durchsuchen Um fr here Konfigurationen zu durchsuchen gehen Sie folgenderma en vor 1 Melden Sie sich in eKS an 2 Klicken Sie auf das Symbol
125. So f hren Sie eine Schnellsuche durch 1 Geben Sie in das Suchfeld im Benutzerbereich einen Suchbegriff ein 2 Klicken Sie auf den Link Suche Es ffnet sich der Dialog Suchergebnisse der die Ergebnisse der soeben erfolgten Suche anzeigt siehe Abbildung 30 3 2 2 Vollsuche Lassen Sie das Suchfeld frei und klicken Sie zum ffnen des Suchdialogs im Benutzerbereich auf den Link Suche In diesem Dialog k nnen Sie weitere Optionen f r Ihre geplante Suche eingeben Neben der IS 6 eigenen Suchmaschine kann Ihr Administrator das System so 50 Hyperwave HYPERWAVE VERITY AUTONOMY VERWENDEN DER SUCHFUNK TIONALITAT eKS Benutzerhandbuch Suche nach Informationen konfigurieren dass zwei kommerzielle Suchmaschinen verwendet werden Verity und Autonomy Diese Suchmaschinen bieten zus tzliche Funktionalit t F r die Volltextsuche bietet Verity folgende Optionen einen Thesaurus mit dem Dokumente gefunden werden die W rter mit derselben Bedeutung wie die Ihres Suchbegriffs enthalten eine Funktion zur Suche grammatikalischer Varianten des Suchbegriffs wenn Sie z B den Begriff rechnen eingeben werden auch alle Dokumente gefunden die die W rter Rechner oder Rechnung enthalten eine Funktion mit der W rter gefunden werden die hnlich wie Ihr Suchbegriff ausgesprochen werden Ber cksichtigung von Gro und Kleinschreibung Ber cksichtigung der Beziehung von Suchbegriffen untereinander z B kann
126. T EERSENREEERSTEEREFRENFTERT UHEHEREERFER CH IRHETEETPERELHERFTEERIEFEHLEIERRER 38 2 5 Ihre HoOme Collection casssns nncnan naar aa aha Enns kenne 39 2 6 Ihre Einstellungen lan 39 2 6 1 Allgemein ERARRNNEERRSPFFRERAEHRER EFERKERERERRENEHERERREREEANKEHEFEERRERRETERETFEHERSREHEHREHEHERRERTEPRIEUREREEHNERERFERFEEERER 40 20 2 Versionsko ntrolle sogni a A A naeh 41 293 LOIN esse A a N A E E RER 42 204 BR aie ae ee ee ee a SS 42 205 AUSSEN E a a aa net Er aar rer eher han A aeae een hen en aha her EEE Aaa 43 2 6 6 AUS ore T aP T E E A 43 26 7 Kategorisiereni zungen een nr aN c ATni T ni TENi a Eni Nins Eoss EESb 43 2 3 Anzeigen von Attributen enieseieneen en ennhanninahanninn 44 2 9 KOpV FU ZellE AUS een 45 2 9 Betrachten von Notizen uusessssssnsnennneneenennnennnennnnnnnnneeneeenenenenennnnnenennnnnnn 45 2 10 Einsehen einer Link Karte eines Dokuments sssssseeennnnnnnnneneeen nenn 46 2 11 Anzeigen hnlicher Dokumente 22222222222000000000000000R0nnnnnnnnnnn nn 46 2 12 Ansehen von Zusammenfassungen uneeeseneneeeeeeeeennnneenenenennnenenennnennnnnann 48 PAE aE E E E 48 3 Suche nach Informationen uuuuuuuuunununnunununnununnunnanunnununn anne 49 3 1 ENENG eee E E A 49 32 SUchez 22 50 321 Schnellsuche laser 50 32 2 NOUSUCHE esta een Inne a EN ENE SFT en Era nn ee IRRE Heel E a Akten ats Keerer een 50 3 2 2 1 Suchoper toren sssini neniani keia aea a aia adaa aaa aaaeeeaei a a eaa aia
127. TATUS Da der Status eines Workspace mit hoher Wahrscheinlichkeit h ufiger als die brigen Attribute ge ndert wird erfolgt diese Anderung in einem separaten Dialog Wenn Sie den Status ndern wollen 1 Melden Sie sich in eKS an und navigieren Sie zu dem Workspace dessen Status Sie ndern m chten Es ffnet sich die Workspace U berblickseite Hyperwave 215 HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Der Hyperwave Team Workspace 2 W hlen Sie die Option Workspace Status Es ffnet sich der Dialog Status modifizieren Beachten Sie dabei dass an dieser Stelle der Dialog Status ansehen erscheint wenn Sie kein Administrator dieses Workspace sind 3 ndern Sie den Statustext nach Wunsch 4 Sie k nnen auch ein anderes Statusbild ausw hlen 5 Klicken Sie zum Speichern der nderungen auf OK 7 1 8 Duplizieren von Workspaces Ein Workspace kann von den Administratoren des Workspace dupliziert werden Beim Duplizieren eines Workspace wird dessen Inhalt einschlie lich Module Modulinhalt und Rollenzuweisungen im neuen Workspace reproduziert Der neue Workspace ist im Dialog Eigene Workspaces der Mitglieder sofort verf gbar weshalb es sich empfiehlt ihm einen neuen Namen zu geben der mit dem des urspr nglichen Workspace nicht verwechselt werden kann Um einen Workspace zu duplizieren gehen Sie folgenderma en vor 1 Melden Sie sich in eKS an und navigieren Sie zu dem Workspace den Sie duplizieren m chten
128. UTACHTUNG VON DOKUMENTEN DAS MEN FREIGABE VERFAHREN eKS Benutzerhandbuch Erweiterte Bearbeitungsfunktionen Freigabe Collection gespeichert Bei erfolgreichem Abschluss der Freigabe werden die Dokumente publiziert bzw im Fall einer Ablehnung zur berarbeitung an den Autor zur ckgeschickt Die Freigabeberechtigten sind f r die Begutachtung von Dokumenten zust ndig J eder Freigabeberechtigte der auf eine Freigabe zugreift hat die Wahl die Freigabe nach Durchsicht der Dokumente entweder weiterzureichen oder abzulehnen Im Falle einer positiven Begutachtung geht das Dokument an den n chsten Freigabeberechtigten in der Liste weiter Bei einer Ablehnung geht es zur berarbeitung an den Autor zur ck Die Freigabeberechtigten begr nden ihre Entscheidung eine Freigabe weiterzureichen oder zur ckzuweisen indem sie ihr Kommentare hinzuf gen Leser erhalten Leserechte f r Dokumente in der Ver ffentlichungscollection sobald diese freigegeben wurden Die Leser spielen im Begutachtungsprozess keine aktive Rolle Den Ablauf eines Freigabeverfahrens illustrieren wir am besten anhand eines Beispiels Ein Finanzanalyst verfasst einen Bericht ber die Umsatzprognosen seines Unternehmens f r das laufende Quartal Bevor dieses Dokument jedoch f r die gesamte Belegschaft des Unternehmens zug nglich gemacht wird muss es zun chst vom Finanzchef dem Verkaufsleiter und dem Gesch ftsf hrer gepr ft und genehmigt werden Der Analyst
129. VE Benutzer M 4 User Homes Infinar Mar EI Hyperwave Root Collection E Zjbmtest Jcategorization screenshots E Competence Center E i Dokumentkassen 29923 CIHW Workspace Resources hw _portal_space E Hyperwave eLearning Suite Server Pool testing cat rule User Homes E 22 Alex s Home asimon Martin Meier Ge ndert am 14 11 2001 13 1 Typ Y Titel re Ri Irfinar Einschulungsprogramm neu re 2 Anfahrtsskizze Infinar Deutschland neu re B Anfahrtsweg Infinar Deutschland neu r B finar Projektpl ne neu re Infinar USA neu D o B nfinar Weihnachtsfeier neu 14 11 2001 1 14 11 2001 1 14 11 2001 1 14 11 2001 13 13 31 E E Bernie s Home reo B Neuigkeiten neu 14 11 2001 13 10 40 amp Gbreit m Pr sentation Infinar neu 14 11 2001 13 09 32 christian luidolt nes neu iaei amp Qcprom m JPreisliste doc neu 14 11 2001 13 11 12 E M Gernot Lepuschitz u lnfinar Besttzerzmmeler Zuitztge inde rtam 1411200 1 13 03 13 E Documents BlKategorisierer E29 Martin Meier Ej Infinar Einschulungsprogran EA Infinar USA Ep Infinar Weihnachtsfeier gl Martin s Categorizer Abb 3 eKS Collection bersicht mit Verzeichnisbaum und Pfad Navigation Der Name unter dem Sie zurzeit angemeldet sind wird im Benutzerbereich eingeblendet Wenn kein beschreibender Name zur Verf gung steht wird stattdessen Ihr Benutzername der Name unter dem Sie sich anmelden angezeigt
130. Verbindung mit Hyperwave 99 D HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Publizieren von Dokumenten 7 Hyperwave HTML Editor Microsoft Internet Explorer Iof xi Neu Vorlage w hlen amp Goa S Ee Ta Normal Times New Roman 5 Marketing Strategien 2000 Meeting 15 April Referenten Martin Childs Robert McCartney Agenda Thema Osterweiterung M rkte in Asien Zusammenarbeit mit Partnern Aktuelle Markt Studien Ein Rundschreiben wird an die zust ndigen Abteilungen versandt H ean e Abb 65 Der Hyperwave HTM L Editor 4 4 2 1 Funktionen des Hyperwave HTML Editor Zu den Bearbeitungsfunktionen des Hyperwave HTM L Editor geh ren Textformatierung Sie k nnen das Format der Schriftzeichen einschlie lich Art Schnitt Grad und Farbe der Schrift bestimmen Abs tze k nnen ausgerichtet und einger ckt werden Bearbeiten M ehrstufige R ckg ngig und Wiederhol Befehle werden unterst tzt Auch die Standardbefehle f r Ausschneiden Kopieren und Einf gen stehen zur Verf gung Elemente k nnen durch Ziehen verschoben oder in ihrer Gr e ver ndert werden Dabei werden die blichen Tastaturkombinationen von Windows unterst tzt Drag amp Drop Sie k nnen Objekte Texte oder Elemente durch Ziehen nach Belieben auf der Seite hin und herverschieben Suche Es gibt einen Suchdialog mit dem Sie nach Text suchen k nnen Hyperlinking Sie k nnen L
131. Verfahrens wie das Verfahren hei en soll Dieser Name sollte beschreibend sein Beschreibung kurze Beschreibung des Verfahrens die neben der Collection bersicht angezeigt werden soll Freigabeverantwortliche jene Benutzer die das Verfahren bearbeiten d rfen Autoren jene Benutzer die f r die Zuordnung von Dokumenten zu Verfahren und das Einleiten von Freigaben zust ndig sind Freigabeberechtigte jene Benutzer die die Dokumente einer Freigabe begutachten sollen Die Benutzernamen m ssen mit dem Zeichen gt voneinander getrennt und in der Reihenfolge eingegeben werden in der die Benutzer die Dokumente erhalten sollen Wenn Sie die Freigabeberechtigten mit Hilfe des Benutzer Assistenten eingeben siehe Abschnitt auf Seite 154 erfolgt dies automatisch Benutzernamen eingegeben werden muss ist eine Schaltfl che zu sehen die den Benutzer Assistenten ffnet Das erleichtert Ihnen das Ausw hlen von Benutzernamen aus einer Liste Der Benutzer Assistent wird in Abschnitt auf Seite 154 erkl rt w In allen Situationen in denen ein Benutzername oder eine Liste von Sie Freigabeberechtigterl gt Freigabeberechtigter2 gt Freigabeberechtigter leingeben in diesem Fall w rde das Dokument n mlich permanent zwischen Freigabeberechtigterl und Freigabeberechtigter2 hin und hergeschickt werden w Achten Sie darauf dass Sie keinen Endlos Kreislauf erzeugen indem Benachrichtigung Hier kann der Frei
132. Wie Sie bereits in Kapitel 1 erfahren haben werden Informationen auf IS 6 hierarchisch in Collections und Dokumente gegliedert Da jede Collection und jedes Dokument in IS 6 Mitglied einer anderen Collection ist kann man in der Collection Hierarchie auf und ab navigieren 22 Dieser Bereich zeigt den Inhalt der aktuellen Collection bzw des aktuellen Dokuments an Bei Anzeige einer Collection wird der Inhalt derselben wie folgt angezeigt e Dokumente werden unter der Kopfzeile angezeigt Dabei kann es sich beispielsweise um Collections Dokumente Bilder oder Audiodateien handeln Die verschiedenen Dokumenttypen werden jeweils durch ein bestimmtes Symbol gekennzeichnet Eine vollst ndige bersicht ber diese Symbole finden Sie im Anhang auf Seite 273 Dokumente werden im Displaybereich in Spalten angezeigt wobei jede Spalte eine berschrift tr gt z B Typ Ge ndert und Titel Klicken Sie auf den Pfeil neben Titel wenn Sie die Collection bersicht in umgekehrter Reihenfolge sehen m chten Klicken Sie nochmals um die urspr ngliche Reihenfolge wiederherzustellen Mitdem Symbol Attribute k nnen Sie die Attribute eines Objekts einsehen Wenn Sie sich im Bearbeitungsmodus befinden k nnen Sie die Objektattribute auch ndern ber das Symbol erhalten Sie Zugriff auf ein dokumentspezifisches Kontextmen aus dem Sie w hlen k nnen ob Sie a die Link Karte des Dokuments sehen m chten wie in Abschnitt 2 10
133. YPERWAVE AUSSEHEN DES MODULS ZUGREIFEN AUF DAS MITGLIEDER MODUL eKS Benutzerhandbuch Der Hyperwave Team Workspace Zwei Module k nnen au erhalb des HTW verwendet werden das Kalender M odul und das Diskussionsgruppen Modul Weitere Einzelheiten zur Verwendung und Verwaltung dieser Module au erhalb des HTW finden Sie auf Seite 235 bzw in Abschnitt 7 2 5 4 auf Seite 263 7 2 1 Das Mitglieder Modul Die Benutzerverwaltung eines Workspaces erfolgt im Mitglieder Modul Dieses Modul ist automatisch in jedem Workspace enthalten und ist f r alle Workspace M itglieder zug nglich Im Mitglieder Modul k nnen alle Mitglieder sehen wer sonst noch Mitglied des Workspaces ist J edes Mitglied des Workspaces wird jeweils mit Namen und Rolle aufgef hrt Daneben wird auch ein E Mail Link angezeigt ber den man jedem beliebigen Mitglied direkt eine E Mail schicken kann Wenn ein Mitglied keine E Mail Adresse hat wird kein Link angezeigt Die Mitglieder werden mit dem Vornamen zuerst angezeigt Wenn Vor und Nachname eines Mitglieds nicht verf gbar sind wird stattdessen der Benutzername angezeigt Neben jedem Mitglied befindet sich eine Checkbox durch deren Aktivierung man Mitglieder ausw hlen kann mit denen entweder ber die Men s oder ber die Symbolleisten etwas geschehen soll So greifen Sie auf das Mitglieder Modul zu 1 Melden Sie sich in eKS an und navigieren Sie zu dem Workspace dessen Mitglieder Sie sehen m chten
134. a EN Lokales Intranet Z Abb 115 Dialog f r das Speichern einer Konfiguration Collections die Konfigurationen sind erkennen Sie in der eKS Benutzeroberfl che an ihrem speziellen Symbol Dieses Symbol sieht aus wie ein normales Attribut Symbol mit einem kleinen C in der rechten oberen Ecke 6 3 2 Wiederherstellen einer Konfiguration Mit der Funktion Wiederherstellen k nnen Sie eine ltere gespeicherte Konfiguration auf IS 6 wiederherstellen Diese Funktion l scht die aktuelle Version auf dem Server und ersetzt sie durch die ausgew hlte Version Eine fr here Konfiguration kann nur dann ge ndert werden wenn sie auf dem Server wiederhergestellt wurde da sie dann nicht mehr in einer statischen Datei gespeichert ist Um eine Konfiguration wiederherzustellen gehen Sie folgenderma en vor 1 Melden Sie sich in eKS an 166 Hyperwave HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Erweiterte Bearbeitungsfunktionen 2 Klicken Sie auf das Symbol Bearbeitungsmodus EN um in den Bearbeitungsmodus zu gelangen 3 Navigieren Sie zu der Collection in der sich die Konfiguration befindet f r die Sie eine fr here Konfiguration wiederherstellen m chten Aktivieren Sie deren Checkbox Sie ben tigen Schreibzugriff sowohl f r die Collection in der die Konfiguration enthalten ist als auch f r die Konfiguration selbst 4 Gehen Sie zum Men punkt Modifizieren Konfigurationen Wiederherstellen Es erscheint der Dialog f r das W
135. a eea nennen san 56 3 2 2 2 Der Zeit ASssSiIstent nes Tiaa EAA AEEA EEEE EE S 57 3 2 3 Suchergebnisse BARERRERTSEEKNREHRSEH REETEF HERR EIRERURCUREEDEREHRAFLUETERELNPERFERETPUREFERRERFTEEHIIERELFERSFERERANERSTE 59 3 2 3 1 Neue Suche unnsssssennannnenennnannnnnnnnnnnnntnnng nenn nn nn anne nn R i ann nn nd nn nahen nun 60 3 2 3 2 Agent er zeU ironii inns Ea need ha era 60 Hyperwave D HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Inhaltsverzeichnis 323 3 Trackierzeugeniaz s areas ee a He EHE nee Terre aid Reine 60 3234 VerscMebeM NERSPFORFPRERRREISEHIRTERSFERERREHEESITHENSFEFCRFOSCREFEERSLSTEEFRRFTFERTERTERENERFETERSESEEFFERRNERRESTELFERFTFFOLREENER 61 3 2 3 5 Verkn pfung erstellen ussss4440nnnnnnnnnnannnnnnnennnnnnnannrnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnan 61 3 2 3 6 Duplizieren ussuunnnnnnnnnnennnnnannnnnnnnnnnannnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnannrennnnnnnannenrnnnnnnen nen KEANE A SAAE ENKEN E i 62 3 23 77 L SCHEN ea ee a aaaea iaaa aE E Taa aA EAE A AE AEEA A 62 3 2 3 8 Lesezeichen erzeugen nnnusssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnrnnnnnnsnnnnnnnrnnen nennen 62 3 2 39 Agentenitrainieren sosisini a E aaa ea i aata a aaa ea Ta aie 63 33 Agenten een 64 3 3 1 Erzeugen eines Agenten cause 64 3 3 2 Manuelles Aktivieren des Agenten 22222222s0onnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnannnnnnnnnn 69 3 3 3 ndern eines Agenten uanssssesesesnnnnsensnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnennne
136. alb Ihres Unternehmens als auch dar ber hinaus effizient verwalten k nnen F r den Zugriff auf die eKS Funktionen gen gt ein g ngiger Webbrowser Netscape Navigator oder Microsoft Internet Explorer eKS basiert auf dem leistungsstarken Objektspeicherungssystem des IS 6 das eine Verteilung ber mehrere Server unterst tzt eKS und IS 6 erm glichen Benutzern das Speichern die Pflege und den Zugriff auf Dokumente und andere Objekte in einer sicheren und kontrollierten Umgebung Die Beziehung zwischen eKS und IS 6 wird in Abbildung 1 veranschaulicht Wie Informationen in IS 6 strukturiert sind wird im Folgenden erkl rt eKS Funktionalit t Suche Collections und Dokumente erstellen Objekte verschiebenfkopieren Versionskontrolle Freigabeverfahren etc Abb 1 eKS Funktionalit t greift auf Dokumente in IS 6 zu Hyperwave 13 HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch eKS 1 2 Aufbau IS 6 weist eine hierarchische Struktur auf die sich aus Collections und Dokumenten zusammensetzt J ede Collection bzw jedes Dokument besitzt bestimmte Attribute Dar ber hinaus gibt es auch Benutzer und Anchor Objekte Diese Begriffe werden im Folgenden n her erl utert 1 2 1 Collections Collections k nnen sowohl Dokumente als auch weitere Collections enthalten Die hierarchische Struktur von Informationen in 15 6 ist auf diese Weise aufgebaut Abbildung 2 zeigt ein Beispiel einer Collection bersicht E 294 5JTech E
137. alog 4 Klicken Sie zum L schen des Termineintrags auf OK 230 Hyperwave D HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Der Hyperwave Team Workspace BEARBEITEN Termine k nnen nur von derjenigen Person die den Eintrag erstellt hat oder von VON TERMIN einem Workspace Administrator ge ndert werden Wenn Sie einen Termineintrag EINTRAGEN ndern m chten 1 Navigieren Sie zu jenem Kalender in dem Sie einen Termineintrag ndern m chten 2 Klicken Sie auf den Titel des betreffenden Termins Es ffnet sich der Dialog Eintrag modifizieren siehe Abbildung 157 3 ndern Sie nach Wunsch den Titel Details Ort und oder Kategorien des Termins 4 Wenn es sich bei dem Termin um ein ganzt giges Ereignis handelt oder wenn Sie ihn zu einem solchen machen m chten gehen Sie folgenderma en vor a Aktivieren Sie die Checkbox Dauert den ganzen Tag Die Werte in den Feldern Start und Ende werden entfernt Wenn Sie es sich im Verlauf dieses nderungsvorgangs anders berlegen sollten und die Checkbox Dauert den ganzen Tag deaktivieren werden die vorherigen Werte wiederhergestellt b ndern Sie das Anfangsdatum soweit n tig Dazu k nnen Sie entweder den Wert direkt im Feld ndern oder auf das Symbol klicken um die Anderung ber den Dialog Datum ausw hlen durchzuf hren 5 Wenn der Termin nicht f r den ganzen Tag vorgesehen ist a Vergewissern Sie sich dass die Checkbox Dauert den ganzen Tagnicht aktiviert ist
138. als erstellten Versionen eines Dokuments auf dem Server speichern und abrufen Die Versionskontrolle umfasst folgende Einzelfunktionen Freigeben Arbeitskopie Freigegebene Version setzen Zur ck zur Version Version herausnehmen L schen Verkn pfung erstellen Versionsverlauf und Arbeitskopien Die Funktionen Freigeben Arbeitskopie Zur ck zur Version und Versionsverlauf werden im Men der Versionskontrolle automatisch angeboten Ihr eKS Administrator kann Ihr System ohne viel Aufwand so konfigurieren dass Ihnen die komplette Funktionalit t der Versionskontrolle zur Verf gung steht Wie das geschieht wird im eKS Installations und Administrationshandbuch beschrieben Dokumente auf IS 6 unterliegen nicht automatisch der Versionskontrolle sofern Sie diese Option nicht explizit in Ihren Einstellungen aktivieren Wenn Sie die im Dialog Einstellungen Tab Versionskontrolle enthaltene Checkbox Beim Einf gen freigeben aktivieren werden alle Dokumente bei ihrer Erstellung automatisch versionskontrolliert Diese Option k nnen Sie auch einzeln f r jedes Dokument aktivieren das Sie hochladen indem Sie im Dialog die Checkbox Beim Einf gen freigeben aktivieren Anderenfalls m ssen Sie wenn Sie ein Dokument einer Versionskontrolle unterziehen m chten darauf die Funktion Freigeben anwenden Durch die Freigabe erh lt das Dokument eine Versionsnummer beginnend mit 1 0 und wird so eingerichtet dass es von niemandem bearbeitet we
139. ammenfassungen von Dokumenten einsehen k nnen 2 1 Die erste Ansicht Das Betrachten von Informationen in eKS ist genauso einfach wie das Betrachten von Informationen auf jedem beliebigen Multimedia Server Die Informationen werden in Form einer Collection bersicht im Fenster eines Standardbrowsers angezeigt das sich in drei Bereiche gliedert links sieht man den Navigationsbereich rechts den Displaybereich und oben den Benutzerbereich Der Navigationsbereich zeigt die hierarchische Collection bersicht an w hrend der Displaybereich den Inhalt der Collection bzw des Dokuments anzeigt die bzw das im Navigationsbereich ausgew hlt wurde Wenn Sie die Option Aktiviere Verzeichnisbaum im Dialog Einstellungen siehe Abschnitt 2 6 auf Seite 39 deaktiviert haben wird der Navigationsbereich mit dem Verzeichnisbaum nicht angezeigt in diesem Fall nimmt der Displaybereich das gesamte Browserfenster ein Im Benutzerbereich k nnen Sie auf die Suchfunktion zugreifen sich ineKS anmelden in den Bearbeitungsmodus wechseln Ihre pers nlichen Einstellungen festlegen usw Wenn die Pfad Navigation eingeschalten ist wird diese ebenfalls im Benutzerbereich angezeigt Abbildung 3 zeigt wie sich eKS einem im Ansichtsmodus befindlichen Benutzer gegen ber pr sentieren k nnte Hyperwave 21 HYPERWAVE STRUKTURIE RUNG DER INFORMATIONEN DER DISPLAY BEREICH eKS Benutzerhandbuch Betrachten von Informationen gt HYPERWA
140. ar Seit seiner Gr ndung als erstes projektorientiertes Institut imdeutschespracheigen Raum bem ht sich Infinar erfolgreich um die Analyse der PM Betriebswirklichkeit durch empirische Studien und um den Transfer des Projektmanagements in die Praxis in Deutschland und in L ndern Mittel und Osteuropa sein Methoden und Verfahren des PM werden auch in den anderen Arbeitsbereichen von Infinar Wirtschaftsinformatik Innovationsmanagement und Verwaltungsmanagement eingesetzt PM ist quasi das Verbindungsglied zwischen den Aufgabenbereichen von Infinar Im Bereich der anwendungsorientierten Forschung beteiligt sich Infinar an nationalen und internationalen Projekten z B zur Standardisierung von PM Fachbegriffen Entwicklung von Zertifizierungsprogrammen usw Einige Mitarbeiter des Institutes waren an der Erstellung und Lektorierung des Begleitbuches Projektmanagement Fachmann der Deutschen Gesellschaft f r Projektmanagement e V GPM beteiligt Weiterhin werden Untersuchungen ber die Bedeutung und den praktischen Einsatz von PM durchgef hrt und Pilotanwendungen im Bereich PM wissenschaftlich begleitet und ausgewertet Dar ber hinaus werden im europ ischen Umfeld aktive Lehrauftr ge zum Projektmanagement in unterschiedlichen Sprachen wahrgenommen Becfkarimmalr Zuetetge ndertam 14 11 2001 12 39 54 Abb 4 Anzeigen des Inhalts eines IS 6 Dokuments ohne Verzeichnisbaum 2 1 2 Durchsuchen von Informationen Um den Inhalt ein
141. as Attribut ist und Bericht der Wert des Attributs Es gibt auf IS 6 auch Objekte die nur aus Attributen bestehen Benutzer Ein Benutzer ist eine Person die auf IS 6 ein Benutzerkonto besitzt Alle Benutzer haben einen Benutzernamen und ein Passwort die sie f r die Anmeldung in eKS ben tigen Die Zugeh rigkeit zu bestimmten Gruppen legt fest welche Handlungen sie in eKS vornehmen d rfen Besitzwegnahmezugriff Besitzwegnahmezugriff bedeutet dass Sie das Attribut Author eines Dokuments auf Ihren eigenen Benutzernamen ndern k nnen und damit s mtliche Rechte f r das Dokument bernehmen Dieses Recht kann Ihnen nur dann zugewiesen werden wenn Sie Schreibzugriff f r das betreffende Dokument besitzen Browser Ein Browser bzw Webbrowser ist eine Anwendung mit der man sich Sites und Dokumente im Inter und Intranet ansehen kann Die g ngigsten Webbrowser sind Microsoft Internet Explorer und Netscape Navigator Checkbox Eine Checkbox ist ein kleines K stchen in dem Sie ein Objekt f r eine anstehende Handlung ausw hlen bzw eine bestimmte Option aktivieren Im Gegensatz zu den Optionsfeldern k nnen mehrere Checkboxen auf einmal aktiviert werden Client Erweiterung Eine Client Erweiterung auch Add on genannt istein Zusatzprogramm mitdem die IS 6 und eKS Basisfunktionen durch zus tzliche Funktionalit ten erweitert werden F r IS 6 sind folgende Client Erweiterungen erh ltlich Hyperwave Virtual Folders J ava Virtual Folde
142. as Dokument einschr nken m chten 10 Aktivieren Sie im Tab Anzeige die Checkbox Vor Suche verstecken wenn der Text den Sie bereitstellen in keinen sp teren Suchergebnissen vorkommen soll 11 Aktivieren Sie die Checkbox Kopf Fu zeile aus wenn das Dokument ohne Hyperwave Kopf und Fu zeile angezeigt werden soll Hyperwave HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Publizieren von Dokumenten 12 lm Tab Anzeige k nnen Sie unter Darstellungshinweis auch eine Darstellungsoption festlegen wie z B Collection Head oder Full Collection Head Eine Beschreibung dieser Darstellungsoptionen finden Sie in Abschnitt 4 1 6 3 auf Seite 85 13 Klicken Sie auf den Tab Erweitert wenn Sie weitere Attribute hinzuf gen m chten z B ein f r das Dokument zu verwendendes Place Template usw Im Tab Erweitert gibt es leere Textfelder in die Sieden Namen und den Wert eines Attributs eingeben k nnen das im Dialog noch nicht existiert Von Hand eingegebene Attribute m ssen mit dem internen Hyperwave Namen eingegeben werden Siehe dazu die Liste aller Attribute im Anhang auf Seite 279 14 Klicken Sie auf OK 4 4 2 Publizieren von HTML Wenn Sie ein HTML Dokument einf gen m chten 1 Melden Sie sich in eKS an 2 Klicken Sie auf das Symbol Bearbeitungsmodus EN um in den Bearbeitungsmodus zu gelangen 3 Navigieren Sie zu der Collection in die Sie Ihren HTML Text einf gen m chten Beachten Sie dass Sie f r die Co
143. atei Microsoft Internet Explorer SD HYPERWAVE Allgemein Beschreibung Erweitert Inhaltstyp Automatisch erkennen x Basis http intranet infinarfcom Templates erzwingen Place Template Preis Verwalte Links Kalender Enddatum Kalender Startdatum OK Abbrechen Hilfe f 2 Fertig 1 2 Internet J Abb 57 Dialog f r das Einf gen einer Datei Tab Erweitert 15 W hlen Sie aus der Liste Verwalte Links die Option Alle Keine oder Keine Bilder in Abh ngigkeit davon welche Links in Ihrem Dokument dem Link M anagement unterliegen sollen Bei reinen Textdokumenten macht es wenig Sinn von dieser Option Gebrauch zu machen Im Tab Erweitert gibt es leere Textfelder in die Sie den Namen und den Wert eines Attributs eingeben k nnen das im Dialog noch nicht existiert Von Hand eingegebene Attribute m ssen mit dem internen Hyperwave Namen eingegeben werden Siehe dazu die Liste aller Attribute im Anhang auf Seite 279 16 Klicken Sie auf OK um die Datei hochzuladen DAS ATTRIBUT Das Attribut Basis ist f r Texte erforderlich und ist standardm ig der Name des BASIS Servers mit dem Sie zurzeit verbunden sind also z B http intranet infinar com Der Wert von Basis wird als Basis f r die Links im HTML Text verwendet D h dass ein Link der in Ihrem HTML Text so aussieht lt A HREF telefonliste html gt Telefonnummern lt A gt 90 Hyperwave D HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch
144. ationen zu den einzelnen Attributen ob das Attribut f r das Objekt notwendig also ein Required Attribute ist ob das Attribut indiziert wird ob das Attribut der Versionskontrolle unterliegt Beschriftung des Attributs mit welcher Bezeichnung es in der Benutzeroberfl che angezeigt wird seinen Datentyp ob es in einem Objekt mehrmals vorkommen kann wer das System verwaltet System oder Benutzer Abbildung 178 veranschaulicht die Objekt Hierarchie in eKS F r jeden in der Abbildung gezeigten Objekttyp finden Sie in diesem Anhang eine eigene Tabelle Die Hierarchie stellt die Vererbung von Attributen dar Alle Objekttypen k nnen die Attribute des Objekts haben das sich in der Hierarchie ganz oben befindet Im Allgemeinen gilt dass jedes Objekt das einem anderen Objekt untergeordnet d h dessen Kind ist dessen Attribute erbt So besitzt z B Server alle Attribute von sowohl Collection als auch Objekt mono Dosumene CGI User Group server Scheduled Query Object Multimedia Remote Text HTML OrganizationalUnit Query Object Abb 178 Die eKS Objekthierarchie Hyperwave 279 Erforderlich Author GOid HW_ArchiveType HW _BirthPlaceHint HW _BirthPlacelD HW_BirthTimeCreated HW_DC_InstanceOf HW_EffectiveAccess HW_SessionLock HW_UserLock HW_Version HW_VersionCcomment HW_VersionNrFormat HW_VersionOwner HW_VersionSt
145. atum ES Strings hwsystem 03 12 2001 13 57 55 Ey Dialogfelder hwsystem 03 12 2001 13 58 22 E77 Methoden hwsystem 03 12 2001 13 58 53 E77 Benachrichtigung hwsystem 03 12 2001 14 10 46 ES Aw Benachrichtigung hwsystem 03 12 2001 14 11 45 Titel Aw Benachrichtigung Autor hwsystem Datum 03 12 2001 14 11 45 nat rlich hwsystem schrieb gt Werden wir beim Hochladen eines neuen Dokuments per E Mail informiert oder nicht amp 1 Fertig Abb 171 Das Diskussionsgruppenfenster SYMBOLLEISTE Die Symbolleiste der Diskussionsgruppe enth lt zehn Befehle In manchen F llen DER stehen bestimmte Befehle nicht zur Verf gung diese werden dann als deaktivierte DISKUSSIONS Schaltfl chen angezeigt Wenn es beispielsweise zu dem aktuellen Artikel eine oder GRUPPE mehrere Antworten gibt wird der L schbefehl deaktiviert da nur Artikel ohne Antworten gel scht werden k nnen 252 Hyperwave HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Der Hyperwave Team Workspace Folgende Befehle werden in der Symbolleiste f r Diskussionsgruppen angeboten L 4 E ca Erstellt einen neuen Artikel Erstellt einen neuen Artikel der eine Antwort auf den aktiven Artikel darstellt ndert den aktiven Artikel bzw konfiguriert die Diskussionsgruppe wenn es von einem Administrator direkt nach dem Einstieg in die Diskussionsgruppe verwendet wird L scht
146. atus HW_VersionTime ObjectID RemotelD Repl Rights TimeCreated TimeExpire TimeM odified Indiziert ja eindeutig ja ja Versionskont Beschriftung rolliert Besitzer Objektkennung Archivtyp Rechte des Version Kommentar Versions Besitzer Version erstellt Objektkennung Rechte Erstellt G ltig bis Ge ndert Kann mehrfach vorkommen string string string string timestamp string permission integer integer string text string string string timestamp integer string string array timestamp timestamp timestamp Verwaltet von dynamisch dynamisch dynamisch Version Version Version System System benutzerseiti TimeOpen ja G ltig von timestamp benutzerseiti Typ x Typ nicht ndern Erforderlich Indiziert Versionsko Beschriftung Typ Kann Verwaltet von ntrolliert mehrfach vorkommen Description Beschreibung x benutzerseitig Keyword ja Schl sselwort string x benutzerseitig Name eindeutig Aliasname URL array x benutzerseitig Position x ja benutzerseitig Title ja Titel array x benutzerseitig Dest Ziel integer dynamisch Fragment string DHint j Hinweis string dynamisch a LinkType a x Verkn pfungstyp string benutzerseitig j j TAnchor x ja Dokumente Erforderlic Indiziert Versionsko Beschriftung Kann Verwaltet h ntrolliert mehrfach von vorkommen Description ja x Beschreibung array benutzerseiti DocAuthor Dokument Autor D
147. auch Autoren k nnen zu jedem beliebigen Zeitpunkt pr fen welche Freigaben erzeugt und welche gestartet werden sollen sowie welche Freigaben seit der letzten Anmeldung am Server abgeschlossen wurden Dazu w hlen sie aus dem Men Freigabeverfahren die Option Zeige offene Freigaben siehe nachstehenden Abschnitt 6 4 6 Anzeigen offener Freigaben Wenn Sie sich alle offenen Freigaben ansehen m chten 1 Melden Sie sich in eKS an 2 Klicken Sie auf das Symbol Bearbeitungsmodus g um in den Bearbeitungsmodus zu gelangen 3 Gehen Sie zum Men punkt Modifizieren Freigabeverfahren Zeige offene Freigaben Es erscheint der Dialog Offene Freigaben siehe Abbildung 125 In diesem Dialog werden alle offenen Freigaben angezeigt die gruppiert unter den berschriften Zu startende Freigaben Zu begutachtende Freigaben und Beendete Freigaben seit der letzten Anmeldung am Server aufgelistet werden Die Freigaben werden dabei als Links angezeigt mit denen der Benutzer direkt auf die entsprechenden Freigabe Collection zugreifen kann 4 Klicken Sie auf OK 180 Hyperwave gt HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Erweiterte Bearbeitungsfunktionen 3 Freigaben Microsoft Internet Explorer Ioj x O lt gt HYPerwave Freizugeben Kaj Freigabe nach Freigabe 2000 vom 22 03 2000 um 10 23 35 OK Hilfe EIERN EI EB Abb 125 Dialog f r das Anzeigen offener Freigaben A 6 4 7 Status Anzeige einer Freiga
148. ausw hlen von der eine Arbeitskopie erstellt werden soll Wenn Sie von einem einzelnen Dokument eine Arbeitskopie erstellen m chten 1 Melden Sie sich in eKS an 2 Klicken Sie auf das Symbol Bearbeitungsmodus EN um in den Bearbeitungsmodus zu gelangen 3 Navigieren Sie zu der Collection in der das Dokument enthalten ist von dem Sie eine Arbeitskopie erstellen m chten und w hlen Sie das gew nschte Dokument mit Hilfe der Checkbox aus F r dieses Dokument ben tigen Sie Schreibzugriff 144 Hyperwave HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Erweiterte Bearbeitungsfunktionen 4 W hlen Sie Modifizieren gt Versionskontrolle gt Arbeitskopie Was nun geschieht h ngt davon ab ob die Checkbox Immer die letzte Version als Arbeitskopie benutzen im Tab Versionskontrolle des Dialogs Einstellungen Benutzerbereich aktiviert ist m Wenn sie aktiviert ist wird von der zuletzt erstellten Version eine Arbeitskopie erzeugt a Wenn sie nicht aktiviert ist erscheint der Dialog f r das Erstellen einer Arbeitskopie Abbildung 97 in dem Sie festlegen k nnen von welcher Version eine Arbeitskopie erzeugt werden soll 5 W hlen Sie anhand der Optionsfelder die Version aus von der eine Arbeitskopie erstellt werden soll 6 Die Besitzer von Versionen k nnen Sie mittels E Mail oder NetMeeting kontaktieren a Klicken Sie auf das E Mail Symbol neben dem jeweiligen Namen um dieser Person eine E Mail zu schicken oder aktivieren Sie di
149. ave HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Erweiterte Bearbeitungsfunktionen 3 Setzten der freigegebenen Yersion Microsoft Internet Explorer BEN S HYPERWAVE Yersion Dokument Erstellt am Wersions Besitzer 3 04 EjKurzbeschreibung Infinar 15 11 2001 08 21 00 77 Martin Meier C 20 Kurzbeschreibung Infinar 15711 2001 08 20 29 71 Martin Meier r r C 1 14 E Kurzbeschreibung Infinar 15 1 9 23 M 71 Martin Meier 8 71 Martin Meier EM Kontaktiere Selektierte C 1 0 ElKurzbeschreibung Infinar OK Abbrechen Hilfe E Fertig E Lokales Intranet Abb 98 Dialog Freigegebene Version setzen In allen Dialogen in denen s mtliche Versionen eines Dokuments aufgelistet werden ist die freigegebene Version durch kleine schwarze Pfeile 4 auf beiden Seiten der Versionsnummer gekennzeichnet 6 1 6 Zur ckkehren zu einer fr heren Version Sie k nnen bei einem versionskontrollierten Dokument auch zu einer fr heren Version als der zuletzt erstellten zur ckkehren Dabei werden alle sp tere Versionen gel scht Wenn Sie zu einer fr heren Version zur ckkehren wollen 1 Melden Sie sich in eKS an 2 Klicken Sie auf das Symbol Bearbeitungsmodus EN um in den Bearbeitungsmodus zu gelangen 3 Navigieren Sie zu der Collection in der das Dokument enthalten ist zu dessen fr heren Version Sie zur ckkehren wollen und w hlen Sie das Dokument mit Hilfe der Checkbox aus F r dieses Dokument ben ti
150. bbildung 151 4 Alle Module des Workspace werden jeweils mit einer entsprechenden Checkbox im Dialogabschnitt Workspace Module angezeigt Aktivieren Sie die Checkbox neben jenen Modulen f r die Sie einen Portal Track erzeugen m chten 5 Im Abschnitt Anordnung im Team Tab k nnen Sie die Tracks mit Hilfe der Pfeilschaltfl chen in die gew nschte Spalte und Zeile verschieben 6 Klicken Sie auf OK wenn Sie mit der Organisation der Tracks zufrieden sind 218 Hyperwave HYPERWAVE ORGANISIEREN VON TRACKS F R DEN TEAM TAB eKS Benutzerhandbuch Der Hyperwave Team Workspace Z Team Tab anlegen Microsoft Internet Explorer gt HYPERWAVE Es existiert noch kein Team Tab f r diesen Workspace M chten Sie diesen jetzt anlegen Ja Nein Hilfe z Fertig ER F Lokales Intranet L Abb 150 Dialog zur Best tigung der Team Tab Erzeugung Der Team Tab wird mit folgenden Voreinstellungen angelegt e Der Titel des Tab entspricht dem Titel des Workspaces e Der Tab ist in zwei gleich gro e Spalten unterteilt e Die Track Titel entsprechen den Titeln der Module Diese Eigenschaften k nnen mit Hilfe der Konfigurationsmen s direkt vom Team Tab aus ge ndert werden Weitere Informationen ber die Konfiguration von Portal Tabs finden Sie im eKP Benutzerhandbuch Die Verwaltung der Team Tab Tracks erfolgt ber den Dialog Tracks organisieren siehe Abbildung 151 Administratoren k nnen angeben
151. be Wenn Sie den Status einer Freigabe einsehen m chten 1 Melden Sie sich in eKS an 2 Klicken Sie auf das Symbol Bearbeitungsmodus EN um in den Bearbeitungsmodus zu gelangen 3 Navigieren Sie zu der Freigabe Collection deren Status Sie sich ansehen m chten 4 Gehen Sie zum Men punkt Modifizieren Freigabeverfahren Status der Freigabe anzeigen Es erscheint der Dialog f r den Freigabe Status siehe Abbildung 126 In diesem Dialog wird der Status der ausgew hlten Freigabe angezeigt M gliche Werte f r den Status eines Freigabeverfahrens sind nicht gestartet Warten auf Beginn der Begutachtung wird begutachtet wird bearbeitet freigegeben Der Dialog zeigt au erdem das Datum der letzten Begutachtung oder Freigabe an welcher Freigabeberechtigte die Freigabe zuletzt weitergegeben hat wer der Autor der Freigabe ist und wie viele Dokumente in der Freigabe enthalten sind 5 Klicken Sie auf OK Hyperwave 181 D HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Erweiterte Bearbeitungsfunktionen 3 Status des Freigabeverfahren Freigabe nach Freigabe 2000 vom 22 03 2000 um 10 33 33 E3 Status des Freigabeverfahren Freigabe nach PN Freigabe 2000 vom 22 03 2000 um 10 33 33 kasd Freigabeverfahren Freigabe nach Freigabe 2000 vom 22 03 2000 um 10 33 33 Warten auf Beginn der Status des Freigabeverfahren Begutachtung Dokumente m ssen begutachtet werden von rmecartney Dokumente warten auf den Start der Begu
152. beiten die mit dem Zugriff auf das Dokument zu tun haben Das ndern des Attributs Rechtek nnen Sie vereinfachen indem Sie auf die Schaltfl che Rechte Assistent klicken Der Rechte Assistent wird in Abschnitt 5 2 5 auf Seite 128 beschrieben 8 Im Tab Anzeige Abbildung 78 k nnen Sie Attribute wie z B Darstellungshinweis bearbeiten 9 Aktivieren Sie die Checkbox Vor Suche verstecken wenn Sie nicht m chten dass das Dokument in Suchergebnissen angezeigt wird Attribute Microsoft Internet Explorer D HYPERWAVE Allgemein Beschreibung Anzeige EZmEma Wor Suche verstecken D Darstellungshinweis None h Sequenznummer Sortierreihenfolge OK Abbrechen Erweitert Hitte Fertig Internet Abb 81 Der Dialog Attribute f r eine Collection Tab Anzeige 10 Im Tab Erweitert gibt es eine Checkbox namens Verbundsuche Kinder in Suchergebnissen anzeigen Diese Checkbox ist standardm ig aktiviert Wenn Sie diese Checkbox deaktivieren wird in sp teren Suchergebnissen die Collection angezeigt die Sie gerade publizieren statt der unmittelbar untergeordneten Dokumente und Collections auch wenn die Suchbegriffe in den letzteren gefunden wurden Die Deaktivieriung dieser Checkbox will daher bei Collections die sich weit oben in der Collection Hierarchie befinden gut berlegt sein da dies erhebliche Auswirkungen auf die Suchergebnisse hat Diese Checkbox ist brigens automatisch aktiviert
153. besitzen Aliasname Der Aliasname URL ist ein optionales Attribut das an ein Objekt auf IS 6 vergeben werden kann Diesen Namen k nnen Sie nach der Adresse des Servers im Adressfeld Ihres Browsers eingeben um einen schnellen Zugriff auf das Objekt zu erm glichen Es handelt sich dabei um ein Attribut das Sie an jedes beliebige Objekt mehrmals vergeben k nnen Der interne Name dieses Attributs ist Name Altemativ Cluster Ein Alternativ Cluster ist ein Typ Collection der je nach den Einstellungen des Benutzers z B eingestellte Qualit t immer nur jeweils eines der enthaltenen Dokumente anzeigt Anchor Ein Anchor ist entweder der Ausgangspunkt oder das Ziel eines Hyperlinks Der Punkt in einem Dokument an dem ein Link beginnt ist der Quell Anchor und die Stelle im Dokument auf die der Link verweist ist der Ziel Anchor J eder Anchor hat seine eigene Objekt ID die dessen fortw hrende Konsistenz gew hrleistet Attribut Attribute sind Informationen zu Objekten die getrennt vom Inhalt des Objekts gespeichert werden Bei den in Attributen gespeicherten Informationen handelt es sich z B um den Titel des Dokuments dessen Autor Zeitpunkt der Erstellung wer das Dokument bearbeiten darf etc Manche Attribute werden vom Server automatisch verwaltet w hrend andere von Benutzern hinzugef gt und bearbeitet werden k nnen J edes Attribut setzt sich aus einem Paar nach dem Muster Name Wert zusammen z B Name Bericht wobei Name d
154. betreffende Collection 4 W hlen Sie den Men punkt Publizieren Team Workspace bzw in manchen F llen Publizieren weitere Team Workspace Es ffnet sich der Workspace Assistent siehe Abbildung 141 204 Hyperwave D HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Der Hyperwave Team Workspace W hlen Sie Leerer Workspace wenn Sie einen Team Workspace g nzlich selbst erstellen m chten Abbrechen Weiter gt Beenden Hilfe E E Fertig ES N Lokales Intranet L Abb 141 Der Workspace Assistent Schritt 1 5 W hlen Sie eine Vorlage aus auf der Ihr neuer Workspace basieren soll Bei Verwendung einer solchen Vorlage k nnen Sie einen Workspace mit vorgegebenen Inhalten oder Einstellungen anlegen N here Einzelheiten zu den Vorlagen finden Sie in Abschnitt 7 1 5 auf Seite 211 Wenn Sie einen Workspace von Grund auf neu erstellen m chten w hlen Sie die Option Leerer Workspace Nachdem Sie sich eine Vorlage ausgesucht haben klicken Sie zum Fortfahren auf Weiter Es ffnet sich der in Abbildung 142 gezeigte Dialog aber in jedem dieser Schritte auf Beenden klicken HTW verwendet voreingestellte Werte f r alle Informationen die in keinem Schritt des w Der Workspace Assistent umfasst insgesamt f nf Schritte Sie k nnen Assistenten eingegeben wurden Hyperwave 205 D HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Der Hyperwave Team Workspace A Workspace Assistent Schritt 2 von 5 Microsoft
155. ce an Infinar Intranet klicken Sie auf Fertig stellen um mit der Netzwerkres source verbunden zu werden lt Zur ck Fertig stellen Abbrechen Abb 137 Hinzuf gen eines Webordners in Windows 2000 Eingabe eines Namens f r den Eintrag Die IS 6 Site die Sie hinzugef gt haben wird nun im Windows Explorer angezeigt In Abbildung 138 sehen Sie dazu ein m gliches Beispiel Hyperwave 199 gt HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Erweiterte Bearbeitungsfunktionen REE Datei Bearbeiten Ansicht Favoriten Extras 2 Azuak E Qsuchen Eyo0rdner vera OF OS X A Eir adresse C 156 Wechsen zu Ge ndert Dateiordner 14 09 2001 08 55 Dateiordner 31 10 2001 08 37 Dateiordner 14 09 2001 08 57 Dateiordner 20 09 2001 08 36 Ordner x Ef Desktop E Eigene Dateien B Eigene Bilder H Q Eigene webs 2 8 Arbeitsplatz E39 31 Diskette A B S Lokaler Datentr ger C B o0 0 E Rantanplan E E hwframe auf Ogorman F E hyperg dev auf hwal02tUsr2 G B plutz auf hwaloz Usr lusers H S Archive CD 2 auf Keitel 1 9 Datentr ger L E Systemsteuerung B Netzwerkumgebung 3 Gesamtes Netzwerk Archive CD 2 auf Keitel m Dieser Ordner ist online user Dateiordner Ge ndert 20 09 2001 08 36 Attribute Normal drive_d auf Farcher Drived auf Panholzer BeBBR user auf Rantanplar auf Rantanplar auf Gschritt
156. ces k nnen von Workspace Administratoren konfiguriert werden Zu den modifizierbaren Attributen geh ren Titel Beschreibung Logo und Status TITEL Titel Beschreibung und Logo eines Workspace werden im Dialog Workspace BESCHREIBUNG konfigurieren ge ndert UND LOGO Um einen Workspace zu konfigurieren gehen Sie folgenderma en vor 1 Melden Sie sich in eKS an und navigieren Sie zu dem Workspace den Sie ndern m chten Es ffnet sich die Workspace berblickseite 2 W hlen Sie die Option Workspace Konfigurieren Es ffnet sich der Dialog f r das Konfigurieren eines Workspace 3 Geben Sie nach Bedarf einen neuen Titel bzw eine Beschreibung ein 4 Wenn Sie f r den Workspace ein anderes Logo angeben m chten a Klicken Sie auf den Tab Aussehen Sie k nnen entweder ein Bild aus der Bibliothek ausw hlen oder ein Bild von Ihrem lokalen Dateisystem hochladen b Ein Bild aus der Bibliothek w hlen Sie aus indem Sie in der Bilderreihe auf das gew nschte Bild klicken Das Bild ist daraufhin im dar ber befindlichen Auswahlbildbereich zu sehen Wenn Ihnen keines der Bilder zusagt k nnen Sie sich ber die rechts und links von der Reihe befindlichen Pfeilbuttons weitere Bilder anzeigen lassen c Zum Hochladen eines Bildes geben Sie den Namen der Bilddatei ein oder klicken auf Durchsuchen und w hlen die gew nschte Datei im Dialog Datei ausw hlen aus 5 Klicken Sie zum Speichern der nderungen auf OK S
157. ch dann f r deren Aktualisierung wenn Dokumente verschoben umbenannt oder gel scht werden Dokumente die auf IS 6 hochgeladen werden und bereits Hyperlinks enthalten unterliegen ebenfalls dem Link M anagement Beim Hochladen eines HTML Dokuments auf IS 6 hingegen werden die Link Informationen alle in lt a gt eingeschlossenen Angaben dem HTML Dokument entnommen im IS 6 Objektpool gespeichert und dann bei Anforderung des Dokuments durch einen Benutzer wieder dynamisch in das Dokument eingef gt Sie haben die M glichkeit f r jedes HTML Dokument das Sie miteKS hochladen das Link Management zu deaktivieren und zwar je nach Bedarf entweder f r alle Links in einem Dokument oder nur f r Bilder Links Das ist vor allem dann zweckm ig wenn die hochzuladenden Dokumente sehr viele Links enthalten Man erzielt eine bessere Leistung wenn nicht s mtliche Link Informationen aus den HTML Dokumenten geparst werden m ssen Beachten Sie jedoch dass eine Deaktivierung des Link Managements nur dann sinnvoll ist wenn Sie nicht vorhaben das auf den Server hochgeladene Dokument sp ter zu bearbeiten Sie k nnen die Einstellungen f r das Link Management auch f r ein Dokument ndern das sich bereits auf IS 6 befindet Dies geschieht mit dem Befehl Modifizieren Attribute W hlen Sie aus der Liste Verwalte Links unter dem Tab Erweitert die Option Alle Keine oder Keine Bilder in Abh ngigkeit davon welche Links im Dokument dem Hyperwave Li
158. che die f r eKS voreingestellte Home Collection Siehe Abschnitt 2 5 auf Seite 39 e Anmelden Klicken Sie auf dieses Symbol um sich in eKS an oder abzumelden Erst wenn Sie angemeldet sind k nnen Sie im Bearbeitungsmodus arbeiten Siehe Abschnitt 2 2 1 auf Seite 27 e mijEinstellungen Klicken Sie auf dieses Symbol um das Aussehen Ihrer Benutzeroberfl che einzustellen Dabei k nnen Sie die Einstellungen f r Stil und Sprache der Benutzeroberfl che Datumsformat Dokumentqualit t Versionskontrolle usw nach Ihren W nschen eingeben Siehe Abschnitt 2 6 auf Seite 39 3 Bearbeiten Klicken Sie auf dieses Symbol um in den Bearbeitungsmodus zu wechseln Im Bearbeitungsmodus haben Sie Zugriff auf die gesamte Funktionalit t von eKS Das Symbol Bearbeiten ist im Benutzerbereich nur dann zu sehen wenn Sieein identifizierter Benutzer bzw eine identifizierte Benutzerin sind Die Unterschiede zwischen Bearbeitungs und Ansichtsmodus werden in Abschnitt 2 3 auf Seite 36 beschrieben e Hilfe Klicken Sie auf dieses Symbol um das Hauptfenster des Hilfemen s zu ffnen Dieses Fenster enth lt einen Index mit Links zu allen Hilfethemen Siehe Abschnitt 2 13 auf Seite 48 EEE Klicken Sie auf diesen Link um auf die volle Suchfunktionalit t von eKS zuzugreifen wie in Abschnitt 3 auf Seite 49 beschrieben Alternativ dazu k nnen Sie einen Begriff in das Suchfeld eingeben und dann auf den Link klicken um eine Schnellsuche z
159. chl sselwort etc zu bearbeiten 6 Klicken Sie auf den Tab Zugriff um die Attribute zu bearbeiten die mit dem Zugriff auf das Dokument zu tun haben Das ndern des Attributs Rechte k nnen Sie vereinfachen indem Sie auf die Schaltfl che Rechte Assistent klicken Der Rechte Assistent wird in Abschnitt 5 2 5 auf Seite 128 beschrieben 7 Im Tab Anzeige Abbildung 78 k nnen Sie Attribute wie Darstellungshinweis Kopf Fu zeile aus etc bearbeiten 8 Aktivieren Sie die Checkbox Vor Suche verstecken wenn Sie nicht m chten dass das Dokument in den Suchergebnissen angezeigt wird 118 Hyperwave D HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Modifizieren von Dokumenten Attribute Microsoft Internet Explorer Jolx Allgemein Beschreibung Anzeige EEE Wor Suche verstecken M Kopf Fu zeile aus 2 Darstellungshinweis Qualit t Sequenznummer OK Abbrechen Hilte f EENS na E EN NANN Abb 78 Der Dialog Attribute f r ein Einzeldokument Tab Anzeige 9 Wenn es sich bei dem Dokument um ein HTML Dokument handelt k nnen Sie das gew nschte Link M anagementf r dieses Dokument festlegen indem Sieim Tab Erweitert Abbildung 79 die entsprechende Option aus der Liste Verwalte Links ausw hlen Zur Auswahl stehen Ihnen dabei Alle Keine oder Keine Bilder jenachdem welche Links im Dokument dem Link Management von Hyperwave unterliegen sollen Wert eines Attributs eingeben k nnen das im
160. chten Diese wird daraufhin im Browser Fenster angezeigt wobei der Dialog Notizen offen bleibt damit Sie weitere Notizen zur Anzeige ausw hlen k nnen 6 Klicken Sie auf Schlie en um den Dialog Notizen zu schlie en 2 Notizen Microsoft Internet Explorer of x gt HYPERWAVE Notiz zu Marktforschung Quartal berblick Schlie en Hilfe f g Done BE 9 Intemet L Abb 72 Der Dialog zur Anzeige von Notizen Hyperwave 107 D HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Publizieren von Dokumenten 4 6 Publizieren von Remote Dokumenten Mit eKS k nnen Sie Remote Objekte in IS 6 einf gen Die Bezeichnung Remote Objekte bezieht sich auf Objekte auf anderen Servern z B auf einem WWW oder FTP Server Wenn Sie ein solches externes Objekt einf gen m chten 1 Melden Sie sich in eKS an 2 Klicken Sie auf das Symbol Bearbeitungsmodus g um in den Bearbeitungsmodus zu gelangen 3 Navigieren Sie zu der Collection in der Sie das Remote Dokument bereitstellen m chten Beachten Sie dass Sie Schreibzugriff f r die Collection ben tigen in der Sie das Dokument publizieren wollen 4 W hlen Sie den Men punkt Publizieren Remote Dokument Es erscheint der Dialog f r ein neues Remote Dokument Abbildung 73 5 Geben Sie dem externen Objekt einen Titel und w hlen Sie aus der Liste eine Sprache aus 6 Geben Sie in das Feld Adresse die URL des externen Objekts ein N heres dazu welche Ar
161. ckbox b Geben Sie eine E Mail Adresse f r das Zusenden der Ergebnisse ein c Legen Sie fest ob die E Mails als Nur Text oder als HTML geschickt werden sollen 10 Wenn Sie f r den Agenten einen Zeitplan eingeben m chten klicken Sie neben dem Feld Planung auf die Schaltfl che Edit Bearbeiten Es erscheint der Dialog Wiederholung bearbeiten siehe Abbildung 38 Hyperwave 67 HYPERWAVE 68 eKS Benutzerhandbuch Suche nach Informationen Z Wiederholung bearbeiten Microsoft Internet Explorer Start Datum und Zeit 12711 2001 16 01 50 ET Eingabeformat DD MM YYYY hh mm ss Wiederholungs Schema c Einmal c T glich VFr OSa DSo W chentlich F Mo Di TMi l Do NurWochentage C Monatlich a 3 ur E C J hrlich jeden Januar amfi Dauer der Wiederholungen Kein Enddatum Ende nach l Wiederholungen C Ende am l E ox Abbrechen Hilfe E Fertig f z Lokales Intranet Abb 38 Dialog f r das Bearbeiten des Agenten Zeitplans a Geben Sie f r den Zeitplan des Agenten ein Anfangsdatum einschlie lich Uhrzeit ein oder klicken Sie auf das Symbol des Zeit Assistenten ap der Ihnen die Auswahl erleichtert b Geben Sie an wie oft der Agent die Abfrage durchf hren soll indem Sie das entsprechende Optionsfeld aktivieren und weitere Einzelheiten angeben F r die H ufigkeit der Abfrage
162. ckbox Freigegebene Version automatisch setzen um die freizugebende Version als freigegeben zu setzen Durch das Aktivieren dieser Checkbox veranlassen Sie dass das freigegebene Dokument als die freigegebene Vesion gesetzt wird Wenn Sie diese Checkbox nicht aktivieren wird die Version die Sie gerade freigeben nicht als freigegeben gesetzt und ist somit f r andere Benutzer nicht sichtbar Klicken Sie auf OK Hyperwave HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Erweiterte Bearbeitungsfunktionen Arbeitskopie freigeben Microsoft Internet Explorer Titel vortragsthemen N 11 10 2001 14 38 58 Neue hi Yersion Kommentar Neue Vortragsthemen f r Oktober hinzugef gt Ei I Nur freigeben wenn sich Inhalt oder Attribute eines Dokuments ge ndert haben M Freigegebene Version automatisch setzen Abbrechen Hilfe E Fertig 1 E Lokales Intranet Abb 95 Freigeben eines Dokuments 6 1 2 Freigeben mehrerer Dokumente Sie haben die M glichkeit mehrere Dokumente gleichzeitig freizugeben Wenn Sie mehrere Dokumente freigeben m chten m Melden Sie sich in eKS an 2 Klicken Sie auf das Symbol Bearbeitungsmodus EN um in den Bearbeitungsmodus zu gelangen 3 Navigieren Sie zu der Collection in der sich die freizugebenden Dokumente befinden W hlen Sie die Dokumente mit Hilfe der Checkboxen aus F r diese Objekte ben tigen Sie Schreibzugriff 4 Gehen Sie zum Men punkt Modifizieren
163. d Links die von einem HTML Text zu einem Bild zeigen und f r die Anzeige des Bilds im Text sorgen 5 3 2 ndern eines Hyperlinks Wenn Sie einen Hyperlink ndern m chten m Melden Sie sich in eKS an 2 Klicken Sie auf das Symbol Bearbeitungsmodus g um in den Bearbeitungsmodus zu gelangen 3 Navigieren Sie zu dem Dokument dessen Hyperlinks bearbeitet werden sollen W hlen Sie den Men punkt Modifizieren Hyperlink Hyperlink bearbeiten Es erscheint der Dialog zur Bearbeitung von Hyperlinks wobei das Dokument mit einem Attribut Symbol neben jedem Link angezeigt wird siehe Abbildung 90 4 Klicken Sie auf eines der Attribut Symbole um auf die Attribute des Links zuzugreifen Es erscheint eine Liste der Link Attribute 5 F hren Sie die gew nschten nderungen an den Attributen durch Klicken Sie auf die Tabs um weitere Attribute nach Wunsch hinzuzuf gen eine vollst ndige Liste aller Attributtypen finden Sie im Anhang auf Seite 279 6 Klicken Sie auf OK 7 Klicken Sie auf Schlie en um den Dialog zur Bearbeitung von Hyperlinks zu schlie en E Hyperlinks bearbeiten Microsoft Internet Explorer gt HYPERWAVE Der Quartalsabschluss war f r die O Firma O Infinar sehr erfreulich da hohe Zuw chse verbucht werden konnten Schlie en Hilfe EE Lokales Intranet Abb 90 Dialog zur Bearbeitung von Hyperlinks Hyperwave 133 D HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch M
164. das aktive Dokument L dt alle Artikel in der Diskussionsgruppe neu Mit diesem Befehl k nnen Sie nachsehen ob neue Artikel oder Antworten hinzugef gt bzw vorhandene Artikel gel scht wurden seit Sie die Diskussionsgruppe ffneten oder die letzte Aktualisierung durchf hrten Wechselt von der Hierarchieansicht im Navigationsbereich zur Listenansicht Wechselt von der Listenansicht im Navigationsbereich zur Hierarchieansicht Sucht nach Artikeln in der Diskussionsgruppe weitere Einzelheiten zum Suchen in Diskussionsgruppen finden Sie auf Seite 258 Erm glicht Benutzern das Anlegen eines Abonnements f r die Diskussionsgruppe Das Abonnieren von Diskussionsgruppen wird in Abschnitt 7 2 5 3 auf Seite 260 ausf hrlich beschrieben ffnet die Hilfe f r Diskussionsgruppen Schlie t den Diskussionsgruppendialog Hyperwave 253 D HYPERWAVE KONFIGURIEREN VON DISKUSSIONS GRUPPEN HINZUF GEN VON ARTIKELN eKS Benutzerhandbuch Der Hyperwave Team Workspace So konfigurieren Sie eine Diskussionsgruppe 1 2 Navigieren Sie zu dem Diskussionsforum in dem die zu konfigurierende Diskussionsgruppe enthalten ist und ffnen Sie die Gruppe indem Sie auf ihren Titel klicken Klicken Sie nun in der Symbolleiste der Diskussionsgruppe auf das Symbol f r Bearbeiten L Es ffnet sich der Dialog Diskussionsgruppe modifizieren w Um den Dialog f r das ndern einer Diskussionsgruppe
165. dbuch Nach erfolgter Konfiguration von IS 6 VON kann die Funktionalit t der Abonnements von einem Administrator aktiviert und f r ABONNEMENTS eine Diskussionsgruppe konfiguriert werden So aktivieren und konfigurieren Sie Abonnements f r eine Diskussionsgruppe 1 ffnen Sie die Diskussionsgruppe f r die Sie Abonnements erm glichen wollen 2 Klicken Sie nun in der Symbolleiste der Diskussionsgruppe auf das Symbol Bearbeiten Es ffnet sich der Dialog Diskussionsgruppe modifizieren siehe Abbilaur g 176 m ssen Sie nach dem ffnen der Diskussionsgruppe aber noch vor dem Ausw hlen eines Artikels auf das Symbol Bearbeiten klicken Sobald ein Artikel ausgew hlt wurde k nnen Sie mit dem Bearbeiten Symbol nur mehr Artikel bearbeiten w Um den Dialog f r das ndern einer Diskussionsgruppe zu ffnen 3 Klicken Sie auf den Tab Abonnements 4 Aktivieren Sie die Checkbox Erm gliche Abonnements dieser Diskussionsgruppe 5 J e nach Konfiguration des IS 6 m ssen Sie zur Identifizierung dieser Diskussionsgruppe entweder eine E M ail Adresse oder ein K rzel eingeben das dem Betreff voranzustellen ist Hyperwave 261 D HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Der Hyperwave Team Workspace a Wenn IS 6 so konfiguriert wurde dass f r jede Diskussionsgruppe eine eigene E Mail Adresse verwendet wird geben Sie in das Feld E Mail Adresse um Artikel an die Diskussionsgruppe zu senden die E Mail Adresse
166. derholung angezeigt 10 Termineintr ge sind standardm ig f r alle Workspace M itglieder sichtbar Wenn der Eintrag nur f r Teilnehmer oder Administratoren sichtbar sein soll a Klicken Sie auf den Tab Zugriff b Aktivieren Sie den Options Button neben der Option die der gew nschten Sichtbarkeit dieses Termineintrags entspricht 11 Wenn Sie f r den Termin einen Anhang ben tigen a Klicken Sie auf den Tab Anhang b Geben Sie f r den Anhang einen Titel ein c Geben Sie dann im Feld Anhang einen Dateinamen ein bzw klicken Sie auf Durchsuchen um die Datei ber den Dialog Datei ausw hlen anzugeben 12 Wenn Sie vor dem Termin eine Erinnerung per E Mail erhalten m chten a Klicken Sie auf den Tab Erinnerung b W hlen Sie im Listenfeld Vor Termin erinnern eine Zeitspanne aus Damit legen Sie fest wie lange vor dem Termin die Erinnerungs Mail geschickt werden soll Wenn Sie z B 5 Minuten ausw hlen wird die Erinnerungs Mail 5 Minuten vor Beginn des Termins geschickt Wenn Sie nicht erinnert werden m chten w hlen Sie die Option Keine Erinnerung c Erinnerungsnachrichten erhalten Sie per E Mail Tragen Sie im Feld Erinnerungs E Mail senden an die E Mail Adresse ein an die diese Erinnerungsnachricht geschickt werden soll 13 Klicken Sie zum Erzeugen des Termineintrags auf OK Hyperwave 229 D HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Der Hyperwave Team Workspace B Neuer Eintrag Microsoft Internet explore
167. die M glichkeit Inline Bilder einzuf gen Wenn Sie mit dem HTML Editor Bilder einf gen m chten 1 Platzieren Sie im Hyperwave HTML Editor Ihren Cursor an jener Stelle im HTML Dokument an dem das Bild zu sehen sein soll 2 Klicken Sie auf das Symbol Bild einf gen BJ Es ffnet sich der in Abbildung 70 gezeigte Dialog 3 Sie haben nun die M glichkeit entweder den Pfad der Bilddatei in das Feld Ziel einzugeben oder zu deren Position auf IS 6 zu navigieren 4 Klicken Sie auf OK Das Bild ist dann im HTML Text zu sehen Hyperwave 103 D HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Publizieren von Dokumenten 3 Bild einf gen Microsoft Internet Explorer Ziel rootcollection SJTech sjtech_logo Hyperwave Root Collection SJTech E sJTech logo OK Abbrechen Hilfe EJ Internet L Abb 70 Einf gen eines Bilds im Hyperwave HTML Editor 4 5 Publizieren einer Notiz Bei Verwendung von eKS k nnen Sie zu jedem beliebigen Dokument in IS 6 eine Notiz anf gen Bei Dokumenten zu denen Notizen bestehen wird in der Fu zeile ein Link zu diesen Notizen angezeigt Wenn Sie eine Notiz publizieren m chten 1 Melden Sie sich in eKS an 2 Klicken Sie auf das Symbol Bearbeitungsmodus EN um in den Bearbeitungsmodus zu gelangen 3 W hlen Sie den Men punkt Publizieren Notiz Es erscheint der Dialog Neue Notiz 4 Navigieren Sie im Displaybereich zu der Collection oder zu dem Dokument f
168. e Abbildung 127 Diese Information ist nur f r Benutzer sichtbar die sich im Bearbeitungsmodus befinden Hyperwave 183 D HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Erweiterte Bearbeitungsfunktionen Benutzer Martin Meier ED HYPERWAVE Suche st Usa hones Iina Martin Meier j SF 2 oun An alle Angestellten der Abteilungen Marketing und Verkauf Meeting 15 April Zeit 14 00 Uhr Ort Gro er Besprechungsraum Agenda Verk ufe im letzten Quartal e Budget f r 3 Quartal Marketing Strategien in Asien e Pr sentation der Version 3 2 Erg nzungen zu dieser Agenda sollten bis sp testens 5 April bei Mart n Childs deponiert werden Besitzer rmecartney Zuletzt ge ndert am 20 03 2000 08 59 14 Es wurde gesperrt von rmocartney am 20 03 2000 08 59 37 Abb 127 Ein gesperrtes Dokument ENTSPERREN Wenn Sie ein Dokument entsperren m chten VON ee DOKUMENTEN 1 Melden Sie sich in eKS an 2 Klicken Sie auf das Symbol Bearbeitungsmodus 3 um in den Bearbeitungsmodus zu gelangen 3 ffnen Sie das Dokument das Sie entsperren m chten 4 Gehen Sie zum Men punkt Modifizieren Objekt entsperren 6 6 Dokumentklassen Dokumentklassen stellen eine attraktive Funktionalit t dar da sie Programmierern das Erzeugen von Objekttypen erm glicht die auf die Anwendung des Servers zugeschnitten sind Die Benutzer instanziieren diese Objekte dann nach Bedarf Das bedeutet also dass Programmierer eine Vorlage eines
169. e Ihres Browsers auf die Schaltfl che Zur ck Falls Sie im Dialog Einstellungen die Pfad Navigation aktiviert haben siehe Abschnitt 2 6 4 auf Seite 42 klicken Sie auf den Namen der Collection die Sie angezeigt bekommen m chten Wenn Sie ein Dokument stets in diesem Vollbildmodus sehen m chten brauchen Sie nur die Attribute des Dokuments zu ndern Gehen Sie dazu im Dialog Attribute zum Tab Anzeige und aktivieren Sie die Checkbox Kopf Fu zeile aus 2 9 Betrachten von Notizen Wenn Sie die zu einem Dokument geh rigen Notizen einsehen m chten m Melden Sie sich in eKS an 2 Klicken Sie auf Bearbeitungsmodus um in den Bearbeitungsmodus zu gelangen 3 Navigieren Sie zu der Collection die das Dokument enth lt dessen Notizen Sie sich ansehen m chten 4 Aktivieren Sie die Checkbox des Dokuments 5 W hlen Sie Ansicht Notizen Es ffnet sich ein Dialog mit allen Notizen die f r dieses Dokument zur Verf gung stehen siehe Abbildung 21 6 Klicken Sie auf die Notiz die Sie sich ansehen m chten Sie wird daraufhin im Browser Fenster angezeigt Der Dialog Notizen bleibt dabei offen damit Sie auch noch weitere Notizen zur Ansicht ausw hlen k nnen 7 Klicken Sie auf die Schaltfl che Schlie en um den Dialog Notizen zu schlie en 3 Notizen Microsoft Internet Explorer Ioj xi Notiz zu Marktforschung Quartal berblick Schlie en Hilfe E Done I Internet Abb 21 Dia
170. e Assistenten verwenden klicken Sie dazu auf die Schaltfl che Rechte Assistent Der Rechte Assistent wird in Abschnitt 5 2 5 auf Seite 128 beschrieben Klicken Sie auf OK Das zu ndernde Attribut ist daraufhin im gro en Textfeld des Dialogs f r die nderung von Attributen zu sehen Hyperwave 127 D HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Modifizieren von Dokumenten Attribut ndern Microsoft Internet Explorer Attribut CollectionType Description DocAuthor DocD te HW_RegChild ttr Keyword MimeType Name URL PLACETemplate PresentationHints Name PresentationHints Alter Wert Hidden Rechte Assistent Neuer Wert None Rechte Assistent OK Abbrechen Fertig TR Internet Abb 86 Dialog f r das ndern von Attributen 5 2 5 Rechte Assistent Mit dem Rechte Assistenten k nnen Benutzer die Berechtigungen f r einzelne Objekte festlegen ohne dazu die Syntax des Attributs Rechte oder die g ltigen Benutzer und Gruppennamen auswendig kennen zu m ssen siehe Abbildung 87 Auf den Rechte Assistenten k nnen Sie von jedem Dialog aus zugreifen in dem Sie das Attribut Rechte eingeben bzw bearbeiten k nnen Wenn Sie den Rechte Assistenten verwenden m chten 1 Suchen die gew nschten Benutzer und oder Gruppen indem Sie auf die Schaltfl che klicken die deren Anfangsbuchstaben entspricht oder lassen Sie alle Benutzer oder Gruppen durch Anklicken der Schaltfl che Alle suchen Sie k n
171. e Checkboxen mehrerer Namen und klicken Sie auf Kontaktiere Selektierte a Klicken Sie auf das Symbol f r NetMeeting um den Besitzer ber NetMeeting zu kontaktieren 7 Klicken Sie auf OK E Arbeitskopie erstellen Microsoft Internet Explorer Titel Kurzbeschreibung Infinar Version 1 1 Erstellt am 14 11 2001 11 55 39 Erstellt von phuber version Dokument Erstellt am Yersions Besitzer cb114 0 ElKurzbeschreibung Infinar 14 11 2001 11 55 39 77 71 Pamela Huber C 10 Kurzbeschreibung Infinar 09 10 2001 13 24 55 3 Pamela Huber g Kontaktiere Selektierte M Dieses Fenster immer anzeigen OK Abbrechen Hilfe E Fertig RN Lokales Intranet Abb 97 Dialog f r das Erstellen einer Arbeitskopie Hyperwave 145 D HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Erweiterte Bearbeitungsfunktionen 6 1 4 Erstellen einer Arbeitskopie von mehreren Dokumenten Es besteht die M glichkeit von mehreren Dokumenten gleichzeitig eine Arbeitskopie zu erstellen Bedenken Sie dabei jedoch dass beim Erstellen von Arbeitskopien mehrerer Dokumente jeweils nur von der zuletzt erstellten Version eines jeden Dokuments eine Arbeitskopie erzeugt wird Wenn Sie von mehreren Dokumenten eine Arbeitskopie erstellen m chten 1 Melden Sie sich in eKS an 2 Klicken Sie auf das Symbol Bearbeitungsmodus EN um in den Bearbeitungsmodus zu gelangen 3 Navigieren Sie zu der Collection in der sich die Dokumente befinden von d
172. e Dokumente zu sehen Es besteht auch die M glichkeit diese Dokumente unterschiedlichen Freigabeverfahren zuzuordnen z B wenn das Textdokument vom Manager und der Dokumentationsexpertin und die Grafiken vom Manager und der Grafikerin begutachtet werden sollen Hyperwave 177 D HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Erweiterte Bearbeitungsfunktionen E Freigabeverfahren zuordnen Microsoft Internet Explorer Iof x amp Marktforschung Quartal berblick PB E SJTech logo Abbrechen Internet j Abb 123 Dialog f r das Zuordnen eines Freigabeverfahrens Ausw hlen von Inline Bildern 6 4 4 Erzeugen einer Freigabe Sobald Dokumente einem Verfahren zugeordnet wurden kann die Autorin die Freigabe erzeugen Das bedeutet dass die Autorin Dokumente ausw hlt und Instanzen von Freigabeverfahren f r diese Dokumente erzeugt Die Autorin weist auch einen Freigabetitel zu und startet die Freigabe entweder sofort oder bereitet alles f r einen sp teren Start vor Wenn die ausgew hlten Dokumente mehr als einem Freigabeverfahren zugewiesen werden sind alle relevanten Freigaben im Dialog f r das Erzeugen der Freigabe zu sehen Die Freigaben werden in Ordnern der Ver ffentlichungscollection abgelegt Diese Ordner Freigabe Collections bernehmen die Namen der jeweiligen Freigabetitel Es erscheint der Dialog Freigabe erzeugen siehe Abbildung 124 in dem jeder Freigabe ein Titel und ein Sprachk rzel zugewie
173. e Netzwerkverbindung auf den Server zugreifen und zugunsten einer schnelleren bertragung von Dokumenten eine schlechtere Qualit t in Kauf nehmen MEN Beim Men modus haben Sie die Wahl zwischen Maximal und Minimal Im Men modus Maximal werden alle Publizier und Bearbeitungsmen s in der Men leiste angezeigt wenn Sie sich im Bearbeitungsmodus befinden Im Men modus Minimal werden hingegen Symbole angezeigt die Ihnen Zugriff auf eine eingeschr nkte Auswahl an Publizier und Bearbeitungsoptionen gew hren Siehe Abschnitt 2 1 4 auf Seite 25 AKTIVIERE Wenn Sie diese Checkbox aktivieren wird im Navigationsbereich der VERZEICHNIS Verzeichnisbaum angezeigt Bei Deaktivierung dieser Checkbox wird der BAUM Navigationsbereich mit dem Verzeichnisbaum nicht angezeigt In diesem Fall nimmt der Displaybereich die gesamte Fensterbreite ein 42 Hyperwave HYPERWAVE ZEIGE AKTUELLEN PFAD IM BENUTZER BEREICH ZEIGE SYSTEM OBJ EKTE DC INHALT ALS BAUM ANZEIGEN UI STYLE eKS Benutzerhandbuch Betrachten von Informationen Durch Aktivierung dieser Checkbox erhalten Sie eine praktische Navigationshilfe die Ihnen einen raschen berblick ber Ihre bisherigen Auswahlschritte vermittelt Diese lineare Mini Hierarchie auch Pfad Navigation genannt wird im Benutzerbereich angezeigt Wenn Sie zu einer fr her gew hlten Rubrik zur ckkehren wollen klicken sie in der Pfad Navigation einfach auf den Namen der Collection bzw d
174. e Schreibrechte besitzen e Manche Attribute k nnen nur von Benutzern mit Systemrechten bzw vom Autor des Objekts ge ndert werden e Manche Attribute werden vom System gewartet und k nnen gar nicht ge ndert werden Wenn Sie die Attribute von versionskontrollierten Dokumenten ndern m chten m ssen Sie zuerst eine Arbeitskopie davon erstellen Die Funktion zur nderung von Attributen stellt sich in Abh ngigkeit vom Objekttyp den Sie vor der Aktivierung der Funktion ausgew hlt hatten unterschiedlich dar e Wenn ein einzelnes Dokument ausgew hlt wurde ffnet sich der Dialog Attribute Mit diesem Dialog k nnen Sie nur die Attribute dieses einen Dokuments ndern siehe Abschnitt 5 2 2 auf Seite 117 Wurde eine einzelne Collection ausgew hlt wird eine leicht ge nderte Version des Attributdialogs angezeigt dieser weist zus tzlich die Schaltfl che Erweitert auf In diesem Dialog haben Sie die M glichkeit nur die Attribute dieser einen Collection zu ndern siehe 89 bzw Sie k nnen auch die Schaltfl che Erweitert anklicken um sich das Dialogfenster zur nderung von Attributen anzeigen zu lassen Mit diesem Dialog k nnen Sie die Attribute sowohl der Collection als auch ihrer Kinder bei Bedarf auch rekursiv auf einmal ndern siehe Abschnitt 5 2 4 auf Seite 123 Wenn mehr als ein Dokument oder eine Collection ausgew hlt wurden erscheint der Dialog zur nderung von Attributen Mit diesem
175. e diese f r gemeinsame Projekte eingesetzt werden k nnen Kapitel bietet eine kurze Einf hrung in die Struktur der eKS Dieses Kapitel soll Ihnen dem neuen Benutzer eine Vorstellung davon geben was Sie mit diesem Produkt erreichen k nnen und in welcher Form eKS Ihre Informationsverwaltung vereinfacht Kapitel 2 beschreibt im Detail wie Informationen in eKS angezeigt werden Mit Hilfe dieses Kapitels k nnen Sie bereits in eKS navigieren Dokumentinhalte und Dokumentattribute einsehen sowie Ihre bevorzugten Einstellungen setzen Kapitel 3 erkl rt wie Sie die Suchfunktionen von eKS optimal nutzen k nnen Nachdem Sie dieses Kapitel gelesen haben werden Sie alle Dokumente auf dem Server nach relevanten Informationen durchsuchen Ihre Suche verfeinern und Agenten speichern k nnen so dass Ihnen immer die aktuellsten Dokumente zur Verf gung stehen bzw die Suchergebnisse auf Wunsch zugemailt werden Kapitel 4 befasst sich damit wie Dokumente mit Hilfe von Webbrowsern wie Netscape Navigator und Microsoft Internet Explorer auf dem Server publiziert werden Nach dem Lesen dieses Kapitels werden Sie in der Lage sein bestehende Dateien auf IS 6 hochzuladen HTML und Textdateien direkt auf IS 6 zu publizieren sowie Collections Notizen Dokumentklassen etc anzulegen Kapitel 5 erkl rt wie nderungen an Dokumenten durchgef hrt und Hyperlinks erzeugt und verwaltet werden Nach dem Lesen dieses Kapitels werden Sie in der Lage sein den In
176. e entsprechenden Rechte zuzuweisen k nnen Sie Rechte auch angeben indem Sie einfach eine von mehreren Optionen ausw hlen Wenn also z B ein Teilnehmer einen Ordner in ein Team Ordner Modul einf gt dann hat er die M glichkeit die Sichtbarkeit dieses Ordners auf ihn selbst auf alle Teilnehmer oder auf alle Workspace Mitglieder zu beschr nken Da Administratoren immer uneingeschr nkte Zugriffsrechte auf s mtliche Inhalte haben sind sie in allen drei Optionen automatisch enthalten Wenn Mitglieder nun zu diesem Workspace hinzugef gt werden haben sie je nach Rolle automatisch die entsprechenden Zugriffsrechte f r den vorhandenen Inhalt Ebenso verh lt es sich wenn ein Mitglied aus dem Workspace entfernt wird in diesem Fall hat er auf den Inhalt des Workspace keinen Zugriff mehr 214 Hyperwave gD HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Der Hyperwave Team Workspace Benutzer haben immer Ansichts und nderungsrechte f r Inhalte deren Besitzer sie sind Daher kann ein Mitglied das aus einem Workspace entfernt wird weiterhin auf den Inhalt zugreifen dessen Besitzer es ist Auf den Inhalt k nnen Sie entweder vom Suchergebnisdialog aus oder durch Eingabe der entsprechenden URL zugreifen Workspaces und deren Inhalt unabh ngig davon ob sie auch w eKS Systembenutzer haben immer uneingeschr nkten Zugriff auf alle tats chlich Mitglieder dieser Workspaces sind 7 1 7 Konfigurieren von Workspaces Workspa
177. e letzte Version als Arbeitskopie benutzen 42 lokales Bearbeiten von Dokumenten sses 40 Modus schnelle Arbeitskopie neseser 140 ffnen von Dokumenten in einem neuen Fenster 40 Qualitat sofana SHE TREFRESERT FPOFAR 42 Sofort kategorisieren uuunessnnnnennenennnnnnnnnnn en 44 Sy Prah PRPPHERREHRTEHEFRHRRENE HERE CEREUERFSTERSRFERPERRERTEEREREERTT 40 Stil der Benutzeroberfl che einstellen 43 Suchbereich voreingestellter uuuunsssnssrseeneenn 40 Suchbeschreibung 2z2244444444440RRRRR RR RR nenn nenne 40 Tab Allgemein 22ursssnnnnennen en ennnn nenn nennen nenn 40 Tab Anzeige Bra 42 Tab Aussehen aa 43 Tab Auto Login nnueesssssnsnnnnnnnnnnnen nennen nenn 43 Tab Kategorisieren uessnsnssnenennnnennenennnnnnnennnen nenn 43 Tab LOGIN ea 42 Tab Versionskontrolle urrsrrmen nn 41 UI Style seen 43 Zeige aktuellen Pfad im Benutzerbereich 43 Zeige Systemobjekte unnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 43 eKP Benutzerhandbuch 11 eKP Installations und Administrationshandbuch 11 eKP Programmer s Guide 11 eKS Installations und Administrations Handbuch 444444 44 2BnBn ernennen ernennen 173 eKS Installations und Administrationshandbuch 11 eKS Programmer s Guide 11 E Mail Abonnements
178. eKSs Benutzerhandbuch Hyperwave eKnow ledge Suite Version 6 0 HYPERWAVE The Power of Wisdom Hyperwave Handb cher eKS Benutzerhandbuch Hyperwave Information Management Inc 68 Tadmuck Road Westford MA 01886 USA Tel 1 978 392 4200 Fax 1 978 392 8849 E Mail info us hyperwave com http www hyperwave com Hyperwave AG Humboldtstrasse 10 D 85609 M nchen Deutschland Tel 49 89 94304 0 Fax 49 89 94304 199 E Mail info de hyperwave com http www hyperwave com Dokumentversion eKS V6 0 1 0 D HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Einleitung nn nania aana aa 9 1 ERS nina aa 13 1 1 Allgemeines un nennen 13 PEA or EE A A E ET 14 1 2 1 Collections innen 14 1 22 DOKUMENTE arien aea ee E EE a 16 E23 Attri DUTE 2 200 a a a a ee 16 1 2 4 Bener surion aoo inea ea a N EEEa Dateien at aaa aiaa a NNA 16 E25 LINKS ae E E EEA E EEEE EEES 17 L3 Vorteile von e K sssrinin anian sinari noran UNAN miese 17 1 3 1 Schneller Zugriff auf Informationen essssssrssssssnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenn 17 1 3 2 Publizierfunktionen DARPAARRAFRRRRERHEHAAFERREREREASERNE NEEHRLHNEGENESTEEERBERRLEROERERDENEHRASERTESLLEEFERSESPEUEFEREEREN 18 1 3 3 Bearbeitungstunktionen a 18 1 3 4 SUCHUnktianen ee een 19 135 ZUgN EOREO Eee aa aaa aaa aaia EER EE 20 2 Betrachten von Informationen ssssssss2s 5 21 241 D
179. eck die M glichkeit der Navigation in Pfadform das sogenannte Breadcrumbing oder die Pfadnavigation Team Workspace Status 309 Sie sind hier infinar Team Ordner infinar Team Ordner yp Titel Ge ndert Dokumente 2000 03 12 2001 13 44 49 Einladung zur Weihnachtsfeier Eolien zu R amp D T u Bu Bun tj Jahresabschlussrede m vorlagen und Add ins Besitzer hwsystem Erstellt 19 10 2001 14 44 20 Abb 166 Das Team Ordner Modul Administratoren k nnen den Titel und die Beschreibung eines Team Ordners ndern Wenn Sie diese ndern wollen 1 Navigieren Sie zu dem Team Ordner Modul das Sie ndern wollen 2 W hlen Sie Team Ordner Konfigurieren Es ffnet sich der Dialog f r das Konfigurieren eines Team Ordners 3 Geben Sie bei Bedarf einen neuen Titel ein 4 Geben Sie falls erw nscht auch eine neue Beschreibung ein 5 Klicken Sie zum Speichern der nderungen auf OK Die Zugriffsrechte f r den Inhalt eines Team Ordner M oduls sind f r die Verwendung von Rollen ausgelegt Bei einer normalen eKS Collection muss der Benutzer den Rechte Assistenten verwenden und die Zugriffsrechte f r Benutzer und Gruppen einzeln einrichten Im Team Ordner Modul hingegen werden die Rechte so gesetzt dass man eine Option f r die Sichtbarkeit des Inhalts und eine Option f r die nderung des Inhalts ausw hlt D h der Benutzer w hlt einfach aus welche Rollen den
180. ein Sortierkriterium aus Klicken Sie auf OK um die Suche zu beginnen Die Suchergebnisse werden anschlie end im Diskussionsgruppenfenster in einer Listenansicht angezeigt siehe Abbildung 175 na 258 Hyperwave HYPERWAVE Suche nach Ergebnisse enthalten Suche in Ergebnisse sortieren nach 7 Suche Microsoft Internet Explorer 10l x A eKS Benutzerhandbuch Der Hyperwave Team Workspace Zumindest ein Begriff nach dem gesucht wurde M Titel des Artikels M Inhalt des Artikels Relevanz z Relevanz Abb 174 Suchdialog f r Diskussionsgruppen 8 Wenn die Suche einen oder mehrere Artikel ergeben hat k nnen Sie sich einen Artikel ansehen indem Sie auf dessen Titel klicken 9 Wenn Sie die Suchergebnisse nicht mehr ben tigen klicken Sie auf Zur Listenansicht um zur normalen Artikel bersicht zur ckzukehren Hyperwave 259 HYPERWAVE 260 eKS Benutzerhandbuch Der Hyperwave Team Workspace Technische Belange Microsoft Internet Explorer Bi iol x L k Li 3 2 pE E Q Je Letzte Woche X Neu Antwort Bearbeiten L schen AktualisierenDiskussionsfaden amp Hilfe Schlie en Titel Suche nach E Mail Zur ck zur Listenansicht ohne Suche E Aw Benachrichtigung hwsystem 03 12 2001 14 11 45 Benachrichtigung hwsystem 03 12 2001 14 10 46 E Aw Benachrichtigung hwsystem 03 12 2001 14 21 22 Titel Benachrichtigung Autor hwsystem Datum 03 12 2001 14
181. eingegeben haben Wenn Sie das n chste Mal den Anmeldedialog ffnen zeigen die Felder Benutzername und Passwort bereits die gespeicherten Werte an Diese Funktion aktivieren Sie indem Sie im Anmeldedialog die Checkbox Benutzernamen und Passwort speichem aktivieren Sie k nnen diese gespeicherten Werte jederzeit wieder berschreiben indem Sie einfach eine neue Kombination aus Benutzername und Passwort eingeben und die Checkbox Benutzernamen und Passwort speichern erneut aktivieren Identification Microsoft Internet Explorer D HYPERWAVE Benutzername phuber Passwort Benutzername und Passwort speichern Y Abbrechen Hilfe amp Local intranet Abb 7 Speichern Ihres Benutzernamens und Passworts 2 2 1 2 Automatische Anmeldung Ihr IS 6 Administrator kann Ihr System so konfigurieren dass Sie jedes Mal automatisch angemeldet werden wenn Sie auf Ihrem Computer auf eKS zugreifen Wenn Ihr System entsprechend konfiguriert ist und Sie diese M glichkeit nutzen wollen m ssen Sie im Dialog Einstellungen einen Benutzernamen und ein Passwort eingeben siehe Abbildung 8 Wenn Sie diese Option der automatischen Anmeldung w hrend Ihrer aktuellen Sitzung konfigurieren sind Sie beim n chsten Zugriff auf den Server bereits mit 28 Hyperwave HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Betrachten von Informationen dem von Ihnen angegebenen Benutzernamen angemeldet Dieser Name wird dann im Benutzerbereich al
182. eit Assistent Der Zeit Assistent ist dazu da um Ihnen im Suchdialog die Eingabe von Uhrzeit und Datum f r die Optionen Erstellt Ge ndert vor nach zu erleichtern Er wird auch verwendet um den Wert zeitbezogener Attribute z B G ltig von und G ltig bis siehe Seite 279 festzulegen Der Zeit Assistent ffnet sich wenn Sie in jenem Dialog in dem Sie Datums Uhrzeitangaben eingeben auf das Symbol klicken Hyperwave Wie der ge ffnete Zeit Assistent aussieht entnehmen Sie Abbildung 29 57 D HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Suche nach Informationen 7 Datum ausw hlen Microsoft Internet Explorer Absolute Auswahl Dezember 2000 z Heute Mo D M Doo u 1 11 18 D5 c Relative Auswahl M Mese OK Abbrechen Hilfe f Elboe rme 4 Abb 29 Der Zeit Assistent J e nachdem in welchem Dialog Sie sich beim Zugriff auf den Zeit Assistenten befinden werden Ihnen im Assistenten unterschiedliche Optionen angezeigt Wenn Sie beispielsweise vom Suchdialog aus auf den Zeit Assistenten zugreifen k nnen Sie ein absolutes oder ein relatives Datum angeben Wenn Sie den Zeit Assistenten hingegen vom Dialog Attribute aus aufrufen k nnen Sie ein absolutes Datum und eine absolute Uhrzeit festlegen Der obere Teil des Zeitassistenten hei t Absolute Auswahl In diesem Teil legen Sie ein Datum f r eine Suchangabe fest oder ein
183. ekte eine einzelne Benutzer Interaktion veranlasst diese besteht darin dass die Werte f r die zus tzlichen von der Ziel Collection definierten Attribute eingegeben werden Alle neuen Objekte erhalten daraufhin denselben Satz an Attribut Wert Paaren Beim Einf gen von Collection Hierarchien gilt genau dasselbe d h nur die Ziel Collection bestimmt die zus tzlichen Attribute Bereits bestehende Sub Collections mit anderen Attributdefinitionen haben auf die Attribute der Objekte keinen Einfluss 194 Hyperwave HYPERWAVE VERHALTEN BEI KONFLIKTEN eKS Benutzerhandbuch Erweiterte Bearbeitungsfunktionen F r den Einf geprozess gelten zwei Regeln e Wenn die Definition eines Required Attribute den Benutzer zu einer Eingabe auffordert und der Benutzer gibt daraufhin einen Wert ein berschreibt dieser Wert den bisherigen Wert des genannten Attributs in jedem Objekt das in Sub Collections der Ziel Collection existiert und dieses Attribut aufweist e Wenn von der Benutzerin kein Wert f r ein Required Attribute eingegeben wird unterscheidet man zwischen zwei F llen m Das Objekt besitzt dieses Attribut bereits der Wert des Attributs bleibt unver ndert a Das Objekt besitzt dieses Attribut noch nicht ihm wird das Attribut mit dem voreingestellten Wert zugewiesen Zwischen bereits vorhandenen Objekten und Objekten die gerade hochgeladen werden k nnen beim Hochladen eines Verzeichnisses mit Hilfe von Hyperwave oder J
184. elangen 3 Navigieren Sie zu dem Text den Sie bearbeiten m chten 4 W hlen Sie den Men punkt Modifizieren HTML bearbeiten Es erscheint der Hyperwave HTML Editor siehe Abbildung 75 Sie k nnen nun die gew nschten nderungen am Text vornehmen 5 Klicken Sie auf Zum Server schicken um das ge nderte Dokument zu speichern Server schicken zu klicken werden Sie nicht gefragt ob Sie Ihre nderungen speichern m chten und etwaige nderungen am HTML Dokument gehen dann verloren w Wenn Sie den HTML Editor schlie en ohne auf die Schaltfl che Zum Hyperwave 113 HYPERWAVE MODIFIZIEREN VON HTMLIN NETSCAPE eKS Benutzerhandbuch Modifizieren von Dokumenten a Hyperwave HTML Editor Microsoft Internet Explorer Verk ufe in bersee Im letzten halben Jahr haben sich die Ums tze in bersee verdoppelt F r weitere Details klicken Sie bitte auf den unten stehenden Link N heres unter http www infinar us E Fertig Abb 75 Bearbeiten von HTML mit Hilfe des Hyperwave HTML Editor Wenn Sie mit Netscape Navigator auf IS 6 zugreifen modifizieren Sie HTML in einem Dialog wie in Abbildung 74 gezeigt Sie fragen sich vielleicht was die Zahlen hinter den Links im Quelltext der HTML Dokumente zu bedeuten haben Dies sind eindeutige Link Bezeichner Link IDs die daf r sorgen dass Ihre Links auch dann konsistent bleiben wenn Sie das Zieldokument in eine andere Collection ver
185. ellen Attribute zuweisen Dieser Abschnitt erl utert das Konzept der Attribute im Zusammenhang mit IS 6 Wenn Sie sich mit Attributen und deren Verwendung in IS 6 auskennen k nnen Sie diesen Abschnitt berspringen und direkt zu den Publizierthemen gehen die im Abschnitt 4 2 auf Seite 87 beginnen 4 1 1 Was sind Attribute Attribute sind Eigenschaften die Informationen zu einem Objekt auf IS 6 enthalten J edes Objekt auf IS 6 besitzt Attribute unabh ngig davon ob es sich um ein Dokument eine Collection oder einen Anchor handelt Diese Attribute bestimmen wie das Objekt angezeigt wird wie es sich verh lt wer darauf zugreifen darf ob es bearbeitet werden kann usw Manche Attribute werden automatisch vom System zugewiesen diese werden als System Attribute bezeichnet Andere Attribute k nnen von Benutzern im Zuge der Erstellung oder des Hochladens eines Objekts auf IS 6 oder zu einem sp teren Zeitpunkt definiert werden Ein Benutzer kann auch neue Attribute definieren also Attribute die im System noch nicht vorhanden sind Letzere werden als benutzerdefinierte Attribute bezeichnet Hyperwave 75 D HYPERWAVE K NNEN ATTRIBUTE BEARBEITET WERDEN INDIZIEREN VON ATTRIBUTEN eKS Benutzerhandbuch Publizieren von Dokumenten Manche Attribute k nnen benutzerseitig bearbeitet werden andere nicht Nur Benutzer die Schreibzugriff auf ein Objekt besitzen k nnen die zu diesem Objekt geh rigen Attribute bearbeit
186. en Mitglieder der Gruppe System k nnen mehr Attribute bearbeiten als andere Benutzer dasselbe gilt auch f r den jeweiligen Autor eines Dokuments der Autor ist der Benutzer der das Objekt erstellt bzw auf den Server hochgeladen hat So kann zum Beispiel ein Systembenutzer das Attribut Author eines Benutzers bearbeiten w hrend der Autor sowie die Systembenutzer das Attribut Rechte eines Dokuments oder einer Collection ndern k nnen Einige dieser System und Autorenrechte k nnen ber die Zugriffsrechte Administrationszugriff und Besitzwegnahmezugriff auch anderen Benutzern zugewiesen werden Diese Zugriffsrechte werden in Abschnitt 4 1 5 3 auf Seite 81 erkl rt Alle Attribute k nnen indiziert werden so dass sie mit der Suchfunktionalit t der eKS durchsucht werden k nnen Statt also blo nach W rtern im Inhalt von Dokumenten zu suchen k nnen Sie nach Dokumenten suchen lassen bei denen im Attribut Aliasname oder im Attribut Beschreibung bestimmte W rter vorkommen Manche Attribute werden von IS 6 automatisch im Zuge der Erstellung indiziert andere k nnen manuell indiziert werden 4 1 1 1 Systemattribute Wie der Name schon sagt werden Systemattribute vom System an Objekte vergeben Die meisten Systemattribute werden im Zuge der Erstellung des betreffenden Objekts oder des Hochladens des Objekts auf IS 6 zugewiesen Systemattribute k nnen nicht von Benutzern bearbeitet werden Einige Systemattribute werden automatisch
187. en lassen Sie das Feld Wert einfach frei 4 Klicken Sie auf OK Das zu l schende Attribut ist daraufhin im gro en Textfeld des Dialogs f r die Anderung von Attributen zu sehen 126 Hyperwave D HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Modifizieren von Dokumenten a Attribut l schen Microsoft Internet Explorer Attribut HW_RegChildAttr Keyword MimeType Name URL PLACE Template PresentationHints vf Name CollectionType Wer Sequenz Rechte Assistent OK Abbrechen E E Fertig E Internet L Abb 85 Dialog f r das L schen eines Attributs 5 2 4 3 ndern eines Attributs Wenn Sie ein Attribut ndern m chten 1 Klicken Sie im Dialog f r das ndern von Attributen auf die Schaltfl che ndem Es erscheint der Dialog f r das ndern eines Attributs siehe Abbildung 86 W hlen Sie aus der Liste einen Attributtyp aus oder geben Sie im Feld Name einen Attributtyp von Hand ein Geben Sie den momentanen Wert des zu ndernden Attributs im Feld Alter Wert ein Sie k nnen f r diesen Wert auch ein J okerzeichen verwenden Wenn Sie ein Attribut des Typs Rechte eingeben k nnen Sie zur Eingabe des Werts den Rechte Assistenten verwenden klicken Sie dazu auf die Schaltfl che Rechte Assistent Geben Sie den gew nschten Wert des Attributs in das Feld Neuer Wert ein Wenn Sie ein Attribut des Typs Rechte eingeben k nnen Sie zur Eingabe des Werts den Recht
188. ence Center 2 Martin Meier Collection Cil Shilt C Cluster gt 3 Dokumentkassen Typ Titel Ge ndert am Besitzer Sequenz m J023 7 G Irfinar Einschulungsprogramm 14 11 2001 13 13 54 E ZIHW Workspace Resources m E Anfahrtsskizze Infinar Deutschland Forum S Mhw_portal_space B BaHyperwave eLearning Sute m E Anfahrtsweg Infinar Deutschland E Server Pool 7 Bier Projektpl ne testing cat rule T Irfinar usa E yUser Homes Efi Alex s Home asimon m nfinar Weihnachtsfeier HTML Ctrl Shift Y Text Ctrl Shift T Notiz Ctrl Shift N B eig Home m E Kurzbeschreibung Infinar arbeitskopie Sn Dokument rei p E D christian luidolt M BNeugteten E Eeprom r omm Adressbuch E E Gernot Lepuschitz 7 pri sentation Infinar 374 Ei ginfinar Documents M F Preisliste doc 40 H Kategorisierer 7 E Projektmanagement ge ndert 1kE E29 Martin Meier E Infinar Einschulungsprogran Bia usA E Infinar Weihnachtsfeier a f Martin s Categorizer Bestzer mmolor Zaktrtgehdertam 142112001 15 03 15 Abb 128 Men Publizieren f r Dokumentklassen Wenn Sie diesen Men punkt w hlen ffnet sich ein Dialog in dem Sie die Informationen eingeben k nnen die in dieser Instanz der Dokumentklasse gespeichert werden sollen Im Fall der Dokumentklasse Adressbuch kann der Dialog wie in Abbildung 129 aussehen Dieser Dialog hat gro e hnlichkeit mit den gewohnten Dialogen f
189. enen Sie eine Arbeitskopie erstellen m chten W hlen Sie die Dokumente mit Hilfe der Checkboxen aus F r diese Objekte ben tigen Sie Schreibzugriff 4 W hlen Sie den Men punkt Modifizieren Versionskontrolle gt Arbeitskopie 6 1 5 Freigegebene Version setzen Wenn Sie von einem Dokument eine andere Version als die zuletzt erstellte als freigegebene Version setzen m chten 1 Melden Sie sich in eKS an 2 Klicken Sie auf das Symbol Bearbeitungsmodus g um in den Bearbeitungsmodus zu gelangen 3 Navigieren Sie zu der Collection in der das Dokument enthalten ist das als freigegeben gesetzt werden soll und w hlen Sie das gew nschte Dokument mit Hilfe der Checkbox aus F r dieses Dokument ben tigen Sie Schreibzugriff 4 W hlen Sie den Men punkt Modifizieren Versionskontrolle Freigegebene Version setzen Es erscheint der Dialog f r das Setzen der freigegebenen Version siehe Abbildung 98 5 W hlen Sie anhand der Optionsfelder die Version aus die Sie als freigegeben setzen m chten 6 Die Besitzer von Versionen k nnen Sie mittels E Mail oder NetM eeting kontaktieren a Klicken Sie auf das E Mail Symbol neben dem jeweiligen Namen um dieser Person eine E Mail zu schicken oder aktivieren Sie die Checkboxen mehrerer Namen und klicken Sie auf Kontaktiere Selektierte a Klicken Sie auf das Symbol f r NetMeeting 2 um den Besitzer ber NetM eeting zu kontaktieren 7 Klicken Sie auf OK 146 Hyperw
190. enn Sie ein neues Freigabeverfahren einrichten m chten 1 Melden Sie sich in eKS an Denken Sie dabei daran dass neue Freigabeverfahren nur von Benutzern mit Systemrechten und solchen Benutzern definiert werden k nnen in deren Benutzerinformation das spezielle Attribut Freigabeverfahren Administrator mit dem Wert yes eingef gt wurde siehe hierzu das eKS Installations und Administrationshandbuch 2 Klicken Sie auf das Symbol Bearbeitungsmodus EN um in den Bearbeitungsmodus zu gelangen 3 W hlen Sie den Men punkt Modifizieren Freigabeverfahren Neues Freigabeverfahren definieren Es erscheint der Dialog f r das Definieren neuer Freigabeverfahren siehe Abbildung 120 4 Geben Sie die entsprechende Information wie oben beschrieben ein 5 Klicken Sie auf OK Hyperwave 173 D HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Erweiterte Bearbeitungsfunktionen 7 Neues Freigabeverfahren Microsoft Internet Explorer Neues Freigabeverfahren HYPERWAVE Name des Verfahrens Marketing 2000 3 Beschreibung Die Hauptpunkte des Marketings werden umrissen B Kurzbeschreibung des Freigabeverfahrens Freigabeverantworliche mecartney 5 K nnen dieses Verfahren bearbeiten Autoren Imccartney _ K nnen Freigabeverfahren einleiten Freigabeberechtigte mecartneysmchilds gt jmendes k3 M ssen der Freigabe zustimmen Benachrichtigung M Beteiligte sollen per E Mail informiert werden I Beteilig
191. enneneneennnnnnnenn 260 Benutzer Home 44444nsn ern nnnn 39 abonnieren 263 SEZEN are arena 39 Aktivieren und Konfigurieren von Abonnements261 Benutzername 22 25 27 Antworten auf Artikel ueeeseenerseennnennnnnnnnnnn nennen 255 rROr SPP AREIEND VEREINE URSE HERE 49 81 188 ArtikeltyBen un nsune en innie 257 Besitaegnahmerschte te 81 Erstellung au erhalb des HTW nesses 263 z i Hinzuf gen von Artikeln uursr nennen 254 Betrachten einer Link Karte eines Dokuments 000s 1uahunaaeheineninnnchiit 46 konfigurieren ueeeeeeeenensenenenennerenenennene 254 264 Browser L schen von Artikeln uurrrr nennen 258 ENPIOh Ehe nen 26 Modifizieren von Artikeln 257 C Suchen una 258 Symbolleiste unnnsnnsnennnnnnnnnnnnn anne ernennen 252 Cluster Verwendung au erhalb des HTW nsss 263 publizieren u2222224nnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 96 Display Bereich Collection mesrsnnnnnnnnnnnnnnnnn nenn 92 Men leiste u an un ande 25 publizieren nenn 95 Displaybereich TYPEN su een 14 Hyperwave 291 D HYPERWAVE Attribut Symbol umsssssnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnn anne 22 Dokumentelemente Men seese 22 Visitenkarte paucar nee 38 DocumentType l 117 Dokumente ANZI E Nisco aai 23 duplizieren u nnn see aaea HE orani 136 ents p rE Nips a innen 184 EPSEN susirinks anna ne 114 Erzeugen einer Verkn pfung unnssssssnenennnenn
192. enten einf gen m chten oder suchen Sie sie mit Hilfe der Schaltfl che Durchsuchen E Agent erzeugen Microsoft Internet Explorer Agent erzeugen HYPERWAVE Beschreibung Typ Benachrichtigung Objektname infinar_suche M Aliasname URL infinar_suche Beschreibung OK Abbrechen Hilfe l E Fertig E Lokales Intranet Abb 35 Dialog f r das Erzeugen eines Agenten Tab Beschreibung 5 Im Tab Beschreibung werden Sie feststellen dass der von Ihnen eingegebene Titel zur Erzeugung eines Objektnamens verwendet wurde Diesen automatisch generierten Namen k nnen Sie berschreiben aber nicht l schen da ein Objektname f r Agenten zwingend erforderlich ist Wenn Sie m chten k nnen Sie der neuen Collection auch einen Aliasnamen geben 6 Geben Sie f r den Agenten eine Beschreibung ein optional Hyperwave 65 HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Suche nach Informationen A Agent erzeugen Microsoft Internet Explorer lol x a Allgemein Beschreibung Typ Benachrichtigung Regul r Suchergebnisse enthalten s mtliche gefundene Dokumente Die Ergebnisse werden mit jedem Besuch der jeweiligen Seite aufgefrischt C Was gibt s Neues Suchergebnisse enthalten nur noch nicht angezeigte Dokumente Die Ergebnisse werden nach der unten stehenden Inaktivit ts Periode aufgefrischt Minuten OK Abbrechen Hilfe SE f z Lokales Intranet Abb 36 Dialog f r das Erzeugen eines Age
193. enutzern in Verbindung setzen J e nach Konfiguration Ihres Systems trifft eine der beiden folgenden Varianten f r Sie zu e Im Bearbeitungsmodus wird der benutzerfreundliche Name der Benutzerin soweit im Benutzerkonto vorhanden in der Collection bersicht neben dem NetMeeting Symbol angezeigt siehe Abbildung 15 m Klicken Sie auf den Namen der Benutzerin um ihr eine E Mail zu schicken a Klicken Sie auf das Symbol von NetMeeting um mit der Benutzerin ber NetMeeting zu kommunizieren 36 Hyperwave HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Betrachten von Informationen Marketing Typ Titel DT DD Angestellten ge nden n 0 Marketing ne Marketing Strategien ge ndert Planned strategies for opening markets DT DD Marktforschung genden n 08 Presse Berichte ge ndert n 0 Pressenotizen ge ndert nn 0 Marketing Strategien 2000 ge ndert D 68 Marktforschung Quartal berblick ge ndert nn 08 Neue Produkt Vorschl ge ge nden Arbeitskopie nn 0 Notiz zu Marktforschung Quartal berblick ge nden 3 m Notiz zu Marktforschung Quartal berblick gesnden 3 O0 60 Tagesordnungen werden gebraucht ge ndert marketing meeting week 5 Besitzer undefined Zuletzt ge ndert am 01 03 2000 11 51 18 Abb 15 Collection bersicht mit NetMeeting Symbolen neben den Ge ndert am Besitzer 8 Mark Hughes 31 05 2000 15 2 Barbara Bell Q Martin Childs 8 Jane Chambers amp Mark Hughes
194. er w Wenn Sie die Option Nach Benutzemame und Kennwort fragen statt Hyperwave 35 HYPERWAVE ANSICHTS MODUS BEARBEITUNGS MODUS eKS Benutzerhandbuch Betrachten von Informationen 2 3 Ansichtsmodus und Bearbeitungsmodus im Vergleich Als identifizierter Benutzer k nnen Sie im Ansichtsmodus zwar browsen oder Dokumente suchen lassen m ssen aber in den Bearbeitungsmodus wechseln wenn Sie Dokumente oder Collections in irgendeiner Form ndern wollen Wenn Sie sich in eKS identifiziert haben ist Ihr Benutzername in der Hyperwave Fu zeile sowie im Benutzerbereich zu sehen Wenn in Ihrem Benutzerdatensatz kein beschreibender Name vorhanden ist wird stattdessen Ihr Benutzername der Name unter dem Sie sich anmelden angezeigt Im Ansichtsmodus k nnen Sie e die Suchfunktionen verwenden e Dokumente durchsuchen und anzeigen Lesezugriff vorausgesetzt e Einstellungen ndern e auf die Visitenkarte eines anderen Benutzers zugreifen und diesen Benutzer per E Mail oder NetMeeting kontaktieren auf die Hilfe zugreifen Im Bearbeitungsmodus haben Sie uneingeschr nkten Zugriff auf alle eKS Funktionen In den Bearbeitungsmodus gelangen Sie indem Sie im Benutzerbereich auf das Symbol Bearbeiten 3 klicken 2 4 Kommunizieren mit Benutzern In eKS werden die Besitzer von Dokumenten und Collections in der Collection bersicht angezeigt Sie k nnen sich per E Mail oder ber die Anwendung NetMeeting mit diesen B
195. er Collection in der Sie die neue Collection bereitstellen m chten Beachten Sie dass Sie Schreibzugriff f r diese Collection ben tigen um darin etwas publizieren zu k nnen oder gehen Sie zum Men punkt Publizieren Collection Es erscheint der Dialog Neue Collection siehe Abbildung 63 Neue Collection Microsoft Internet Explorer gt HYPERWAVE Allgernein ERSTEN Titel Pressemiteilunger Deutsch In Collection Infinar OK Abbrechen Hilfe Fertig 8 Internet Abb 63 Dialog Neue Collection Tab Allgemein 5 Geben Sie f r die neue Collection einen Titel ein und w hlen Sie aus der Liste eine Sprache aus Der Titel den Sie eingeben wird zur Erzeugung eines Objektnamens Tab Beschreibung verwendet Diesen automatisch erzeugten Namen k nnen Sie zwar berschreiben aber nicht l schen da der Objektnamef r neue Collections erforderlich ist Wenn Sie m chten k nnen Sie der neuen Collection auch einen Aliasnamen geben 6 Geben Sie falls erw nscht im Tab Beschreibung eine Beschreibung der Collection ein Hyperwave 95 D HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Publizieren von Dokumenten 7 Klicken Sie auf den Tab Zugriff wenn Sie den Zugriff auf das Dokument einschr nken m chten 8 Aktivieren Sie im Tab Anzeige die Checkbox Vor Suche verstecken wenn die Collection die Sie bereitstellen in keinen sp teren Suchergebnissen vorkommen soll 9 Im Tab Erwe
196. er Collection im Displaybereich anzuzeigen gehen Sie folgenderma en vor e Klicken Sie im Displaybereich auf den Namen der Collection e Klicken Sie im Navigationsbereich auf den Namen der Collection falls die Option Aktiviere Verzeichnisbaum aktiviert ist Hyperwave 23 D HYPERWAVE HYPERWAVE FUSSZEILE eKS Benutzerhandbuch Betrachten von Informationen Mit Hilfe der Schaltfl che Zur ck in Ihrem Browser gelangen Sie zu vorhergehenden Ansichten der Collection bersicht zur ck Wenn Sie im Dialog f r das Festlegen Ihrer Einstellungen die Option Zeige aktuellen Pfad im Benutzerbereich aktiviert haben siehe Abschnitt 2 6 auf Seite 39 k nnen Sie auch in dieser Pfaddarstellung auf den Namen einer Collection klicken zu der Sie zur ckkehren m chten Die Hyperwave Fu zeile die standardm ig eingeblendet wird kann folgende Angaben enthalten e Besitzer der angezeigten Collection bzw des angezeigten Dokuments beschreibender Name falls vorhanden e Datum und Uhrzeit der letzten nderung der Collection bzw des Dokuments e Benutzer der das Dokument gesperrt hat sowie Zeitpunkt der Sperrung 2 1 3 Benutzerbereich Der Benutzerbereich umfasst folgende Funktionen e n Home Klicken Sie auf dieses Symbol wenn Sie zu Ihrer Homepage zur ckkehren m chten Sie k nnen jede beliebige Collection als Ihre Home Collection einstellen auch Ihr Portal Als Gastbenutzer sehen Sie beim Klicken auf diese Schaltfl
197. er entsprechende Track entfernt Der Rollen Tab von eKP eignetsich gut f r die Darstellung eines Workspace da er eine hnliche Rollenstruktur besitzt Ein Rollen Tab besitzt zwei Rollen Rollen Administratoren die den Tab Inhalt verwalten und Rollenmitglieder die sich den Tab Inhalt ansehen k nnen Hyperwave 217 HYPERWAVE VERWALTUNG VON BENUTZERN EINES TEAM TAB ANLEGEN EINES TEAM TAB eKS Benutzerhandbuch Der Hyperwave Team Workspace Beim Team Tab gelten sowohl Teilnehmer als auch Betrachter des Workspace als Rollenmitglieder des Tab w hrend Workspace Administratoren die Rollen Tab Administratoren dieses Tab sind Beachten Sie dabei dass Workspace Rollen auf Track Ebene verwaltet werden In jenen Tracks in denen eine nderung von Moduldaten gestattet ist sind nur Mitglieder dazu berechtigt nicht jedoch Betrachter Aus diesem Grund werden Mitgliedern in einer Betrachterrolle die Men optionen f r solche Vorg nge gar nicht angezeigt Mehrere Funktionen sorgen daf r dass die Verbindung zwischen einem HTW und dem eKP so nahtlos wie m glich erfolgt Die zu Team Tabs geh rigen Tracks k nnen sowohl vom eKP als auch vom HTW aus organisiert werden n here Einzelheiten siehe Seite 219 Die Navigation zwischen eKP und HTW wird durch Quick Link Schaltfl chen auf jedem Modultrack vereinfacht Mit deren Hilfe kann ein Mitglied von einem Track im Team Tab rasch zum entsprechenden Workspace Modul navigieren Die
198. er in Abbildung 68 gezeigte Dialog 2 Geben Sie nun entweder die Link URL in das Feld ein oder durchsuchen Sie IS 6 Collections nach der Collection oder nach dem Dokument zu der bzw zu dem ein Link erstellt werden soll 3 Klicken Sie auf OK e Link einf gen Microsoft Internet Explorer Ziel B colicot amp Hyperwave Root Collection Users 3 Pamela Huber neu ke Pressemitteilungen neu Quartalsabschluss neu E Yortragsthernen neu OK Abbrechen Hilfe E Fertig ES ES Lokales Intranet Abb 68 Einf gen eines internen Links 4 4 2 3 Einf gen von externen Links Externe Links sind Links zu Dokumenten die sich auf einem anderen Server befinden als das Dokument von dem der Link ausgehen soll Wenn Sie externe Links einf gen m chten 102 Hyperwave D HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Publizieren von Dokumenten 1 Markieren Sie mit Ihrer Maus das Wort bzw die W rter von denen aus ein Link erzeugt werden soll und klicken Sie auf die Schaltfl che Externer Link amp Es ffnet sich der in Abbildung 69 gezeigte Dialog 2 W hlen Sie das Protokoll des Links http ftp etc aus und geben Sie eine URL f r das Dokument ein 3 Klicken Sie auf OK B hyperin 21x Hyperlink Informationen Typ http z URL http www infinar com Abbrechen Abb 69 Einf gen eines externen Links 4 4 2 4 Einf gen von Bildern Beim Erstellen eines Texts mit dem HTM L Editor haben Sie
199. ericht Ein Objekt kann bei Bedarf mehrere Titel haben in verschiedenen Sprachen Dieses Attribut ist erforderlich Das f r Ihr Objekt generierte Attribut Aliasname wird vom System zur Konstruktion einer URL verwendet die dann im URL Feld des Webbrowsers angezeigt wird Der Rest der URL besteht aus dem Namen des Servers und blicherweise auch aus der Collection in der das Objekt bereitgestellt wurde z B http sjtech intranet com vertrieb umsatzbericht Sie k nnen einem Objekt mehrere Attribute des Typs Aliasname zuweisen so dass Sie mit verschiedenen URLs auf das Objekt zugreifen k nnen Dieses Attribut ist optional Das Attribut Objektname eines Objekts wird zur Erzeugung eines hierarchischen Namens f r das Objekt verwendet Dieser hierarchische Name ist ein vollst ndiger Pfad zum Objekt wie in einem Dateisystem enth lt also die Namen aller anderen betroffenen Zweige innerhalb der Hierarchie und endet mit dem Objektnamen z B rootcollection abteilungen vertrieb umsatzbericht Ql bericht_januar In diesem Beispiel wurde der Objektname bericht _januar zur Bildung des Objektpfads zu den Namen der Collections hinzugef gt die sich weiter oben in der Hierarchie befinden d h die Collection Q1 ist in der Collection umsatzbericht enthalten die wiederum in der Collection vertrieb enthalten ist usw Ein Objekt kann immer nur ein einziges Attribut des Typs Objektname haben Dieses Attribut ist erforderlich d h es ist ein Requ
200. ers jchambers zu 2 4 2 NetMeeting Microsoft NetMeeting ist eine Anwendung f r Konferenzen ber das Internet die Ihnen die Kommunikation und den Austausch von Informationen mit anderen Benutzern erm glicht ZUGRIFF AUF J e nach Konfiguration Ihres Systems erscheint das Symbol f r NetM eeting amp NETMEETING entweder e neben dem Benutzernamen des Besitzers des Dokuments in der Collection bersicht oder e in der Visitenkarte des Benutzers auf die Sie durch Anklicken des Benutzernamens in der Collection bersicht zugreifen k nnen VORAUS_ Folgende Voraussetzungen m ssen erf llt sein damit Sie auf NetM eeting zugreifen SETZUNGEN k nnen e Im Benutzerkonto des betreffenden Benutzers muss eine E Mail Adresse konfiguriert worden sein damit das Symbol f r NetMeeting zu sehen ist 38 Hyperwave HYPERWAVE VERWENDUNG VON NETMEETING SETZEN IHRER HOME COLLECTION eKS Benutzerhandbuch Betrachten von Informationen e Die E Mail Adresse die in die Konfigurationsinformation f r NetMeeting eingegeben wird muss mit der im IS 6 Benutzerkonto angegebenen E Mail Adresse bereinstimmen Wenn Sie mit einem anderen Benutzer kommunizieren m chten 1 Klicken Sie in der Collection bersicht auf das neben dem Benutzernamen angezeigte NetMeeting Symbol oder klicken Sie auf den Benutzernamen um auf die Visitenkarte des Benutzers zuzugreifen und klicken Sie dort auf das Symbol f r NetMeeting Der Benutzer
201. ersion so zu ndern dass jede Version unterschiedliche Zugriffsrechte zugewiesen bekommt F r versionskontrollierte Dokumente gibt es folgende Spezialattribute e Version Dieses Attribut gibt die Versionsnummer des Dokuments an Man beachte dabei dass statt einer Nummer der Wert dieses Attributs experimental lautet wenn vom Dokument eine Arbeitskopie erstellt wurde und Sie Schreibrechte daf r besitzen Diese Nummer besteht aus einer Haupt und einer Nebenversionsnummer getrennt durch einen Dezimalpunkt Dieses Attribut kann nicht bearbeitet werden e Versions Besitzer Der Wert dieses Attributs ist der IS 6 Benutzername des Benutzers der die Version freigegeben hat Dieses Attribut wird vom System verwaltet und kann nicht bearbeitet werden e Version erstellt Der Wert dieses Attributs ist der Zeitpunkt zu dem die aktuelle Version freigegeben wurde Dieses Attribut wird vom System verwaltet und kann nicht bearbeitet werden e Kommentar Der Wert dieses Attributs ist eine Anmerkung die von der Person die das Dokument freigibt optional f r das Dokument erzeugt werden kann Dieses Attribut kann nicht bearbeitet werden Hyperwave 141 D HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Erweiterte Bearbeitungsfunktionen w Sie ben tigen Schreibzugriff f r das Objekt auf das Sie eine Option der Versionskontrolle anwenden m chten es sei denn Sie wollen nur eine Verkn pfung zu einer Version erstellen oder sich den Ver
202. ert 6 2 2 Erstellen einer Regel Der n chste Schritt zur Einrichtung einer Kategorisierung ist das Erstellen einer nicht kategorisieren Regel Diese Regel kommt dann zur Anwendung wenn das zu kategorisierende Dokument keiner der trainierten Kategorien entspricht F r jedes Regelset brauchen Sie nur eine Regel dieses Typs anlegen Wenn Sie eine Regel anlegen m chten 1 Melden Sie sich am Server an 2 Klicken Sie auf das Symbol Bearbeitungsmodus 3 um in den Bearbeitungsmodus zu gelangen 3 Klicken Sie auf den Titel eines Regelsets f r das Sie Schreibzugriff besitzen 4 W hlen Sie den Men punkt Publizieren Rule Englisch f r Regel Es ffnet sich der Dialog Rule siehe Abbildung 110 158 Hyperwave gt HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Erweiterte Bearbeitungsfunktionen Rule Microsoft Internet Explorer gt HYPERWAVE In Collection Pamela s Regelset Titel Ausnahmeregel Deutsch Abbrechen Hilfe Zi Fertig E EN Lokales Intranet L Abb 110 Publizieren einer neuen Regel in einem Regelset 5 Geben Sie f r die neue Regel einen Titel ein und w hlen Sie aus der Liste eine Sprache aus 6 Klicken Sie auf OK Die Regel ist dann in der Collection bersicht zusammen mit dem Symbol zu sehen 6 2 3 Erstellen von Autonomy Regeln Autonomy Regeln sind jene Regeln die der Kategorisierer konsultiert wenn ein Dokument zu kategorisieren ist
203. erte a Klicken Sie auf das Symbol f r NetMeeting 8 um die Besitzerin ber NetM eeting zu kontaktieren Hyperwave 153 D HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Erweiterte Bearbeitungsfunktionen 3 Liste der Arbeitskopien Microsoft Internet Explorer EN S HYPERWAVE Dokument Erstellt am Versions Besitzer New Microsoft Word Document doe 12 10 2001 16 33 06 Elems txt 12110 2001 16 ardogo gif 15710 2001 13 44 A Elkurzbeschreibung Infinar 15 11 2001 08 24 03 m 71 Martin Meier EM Kontaktiere Selektierte Schlie en Hilfe pa Fertig a Lokales Intranet Z Abb 105 Dialog mit Liste der Arbeitskopien BENUTZER Der Benutzer Assistent vereinfacht das Ausw hlen von Benutzer und ASSISTENT Gruppennamen Zum Benutzer Assistenten gelangen Sie durch Anklicken der Schaltfl che Benutzer Assistent die in jedem Dialog zu sehen ist in dem Benutzer und oder Gruppennamen einzugeben sind so zum Beispiel im oben angezeigten Dialog mit der Liste der Arbeitskopien Siehe Abbildung 106 Wenn Sie den Benutzer Assistenten verwenden m chten 1 Aktivieren Sie je nachdem wonach Sie suchen die Checkbox neben Benutzer und oder Gruppen Wenn der Dialog von dem aus Sie den Benutzer Assistenten ge ffnet haben nur die Eingabe von Benutzernamen erfordert wird neben dem Feld Suche der Text nur Benutzer angezeigt 2 Suchen Sie die gew nschten Benutzer bzw Gruppennamen mit Hilfe des Suchfelds oder der Buchstaben Schaltf
204. es H e JH Bekanntgabe 12 01 2000 13 27 08 hwsystem 413 bytes Besitzer hwsystem Zuletzt ge ndert am 07718 2000 17 53 49 Abb 54 Dieselbe Collection mit Logo als Collection Head und den verborgenen Dokumenten Poster und Report 4 2 Publizieren einer Datei Sie k nnen jede Art von Datei auf IS 6 publizieren Wenn Sie eine Datei publizieren m chten gehen Sie folgenderma en vor 1 Melden Sie sich in eKS an 2 Klicken Sie auf das Symbol Bearbeitungsmodus EN um in den Bearbeitungsmodus zu gelangen 3 Navigieren Sie zu der Collection in der Sie die Datei bereitstellen m chten Beachten Sie dass Sie Schreibzugriff f r die Collection ben tigen in dieSieden Text einf gen m chten Hyperwave 87 D HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Publizieren von Dokumenten 4 Klicken Sie auf das Symbol Datei f oder gehen Sie zum Men punkt Publizieren Datei Es ffnet sich der Dialog f r das Einf gen einer Datei siehe Abbildung 55 3 Einf gen einer Datei Microsoft Internet Explorer gt HYPERWAVE Allgernein EEE ESF NET Titel Umsatzbericht Deutsch x In Collection Infinar Beim Einf gen freigeben M File C4Dokumente und Eins f OK Abbrechen Hilfe Internet Abb 55 Dialog f r das Einf gen einer Datei Tab Allgemein 5 Geben Sie f r das Dokument einen Titel ein und w hlen Sie eine Sprache aus der Liste Wenn Sie das Feld Titel frei lassen und die Datei die Sie hoc
205. es Dokuments siehe Abbildung 19 Br HYPERWAVE Benutzer Martin Meier u Hyperwave Root User Homes Infinar ME EAA Abb 19 Pfad Navigation Wenn diese Checkbox aktiviert ist k nnen Sie sich in der Collection bersicht Systemobjekte wie z B die Registry und Systemverzeichnis Collection Directory ansehen Die Registry Collection enth lt persistente Benutzereinstellungen f r eKS w hrend das Systemverzeichnis alle Benutzer und Gruppen enth lt Diese Collections und ihre Funktionen werden im IS 6 Administratorhandbuch erkl rt Wenn Sie Mitglied der Gruppe System sind wird im Tab f r die Anzeige eine zus tzliche Option angezeigt Bei Aktivierung der Checkbox DC Inhalt als Baum anzeigen wird der Inhalt jeder Dokumentklasse auf die Sie zugreifen im Display und im Navigationsbereich als Verzeichnisbaum angezeigt So wird z B der Inhalt einer Portal Collection als Collection Hierarchie statt als Portal Desktop mit Tabs und Tracks angezeigt 2 6 5 Aussehen Mit diesem Tab legen Sie fest welche der vorgegebenen Stiloptionen Sie f r Ihre Benutzeroberfl che bevorzugen Aktivieren Sie das Optionsfeld jener Farbe die f r die Men leiste den Benutzerbereich und die Dialogfenster verwendet werden soll 2 6 6 Auto Login Sie k nnen sich automatisch mit dem Benutzernamen und Passwort anmelden den Sie in diesem Tab angeben Dieser Tab ist allerdings nur dann im Dialog f r das Festlegen Ihrer Einstellungen zu sehen wen
206. es Intranet 4 xl amp Verwenden Sie die Einstellung um festzulegen welche Websites zur lokalen Intranetzone geh ren JV Alle Sites die den Prospserver umgehen einbeziehen V Alle Netzwerkpfade UNCS einbeziehen Erweitert NUN Abbrechen Abb 12 Dialogfenster Lokales Intranet 6 Aktivieren Sie alle Checkboxen in diesem Dialog und klicken Sie auf die Schaltfl che Erweitert Es ffnet sich ein zweites Dialogfenster namens Lokales Intranet siehe Abbildung 13 7 Geben Sie im Feld Diese Website zur Zone hinzuf gen die URL eines Servers ein an dem Sie automatisch angemeldet werden m chten und klicken Sie auf die Schaltfl che Hinzuf gen F gen Sie bei Bedarf weitere Server hinzu Lokales Intranet Sie konnen Websites zu dieser Zone hinzuf gen und aus ihr entfernen F r alle Websites in dieser Zone werden die Sicherheitseinstellungen der Zone verwendet Diese Website zur Zone hinzuf gen htp mw infinar com Websites Enttemen I F r die Sites in dieser Zone ist eine Server berpr fung https erforderlich 0K Abbrechen Abb 13 Zweites Dialogfenster Lokales Intranet Zur Aktivierung der automatischen Anmeldung gehen Sie folgenderma en vor 1 W hlen Sie aus der Men leiste den Punkt Extras Intemetoptionen Es ffnet sich der Dialog Internetoptionen 2 Klicken Sie auf den Tab Sicherheit 3 Klicken Sie auf das Symbol Lokales Intranet 4 Klicken Sie auf die Schaltf
207. es die Werte zuweisen Dabei werden die mit Beschriftungen verbundenen Werte in der Liste statt als Wert mit der benutzerfreundlichen Beschriftung angezeigt Wenn Sie sich allerdings die Attribute sp ter ansehen wird der eigentliche Wert und nicht die Beschriftung angezeigt w Werte des Typs string m ssen in Anf hrungszeichen gesetzt werden range def Range Wert Wert Zweck Gibt den Bereich m glicher Werte f r das Attribut entsprechend ihrer Typ Definition an Beispiel Wenn Typ als integer ganzzahlig definiert wurde k nnte die Bereichsdefinition folgenderma en aussehen Range 1 100 prompt def Prompt bval M gliche Werte von bval true false Zweck Gibt an ob eine Benutzer Interaktion stattfinden soll wenn einem untergeordneten Objekt ein Required Attribute zugewiesen wird Ist der Wert der Prompt Definition false findet beim Hinzuf gen des Attributs keine Benutzer Interaktion statt In diesem Fall werden die Attribute mit dem Wert required siehe Definition der Notwendigkeit mit ihrer definierten Voreinstellung hinzugef gt Falls keine Voreinstellung angegeben wurde erscheint eine Warnung und das Attribut wird nicht hinzugef gt Attribute mit dem Wert optional werden nur dann hinzugef gt wenn eine Voreinstellung angegeben wurde anderenfalls werden sie nicht hinzugef gt und es erfolgt auch keine Warnung Wenn der Wert der Prompt Definition true ist wird ein Fenste
208. esamten Serverpool durchsuchen lassen Bei entsprechender Konfiguration k nnen Sie auch externe Server durchsuchen lassen wie z B Lotus Notes Microsoft Exchange USW Nach Abschluss Ihrer Suche k nnen Sie diese als Agenten speichern Damit k nnen Sie auf Suchergebnisse zugreifen ohne jedes Mal die Suchkriterien erneut eingeben zu m ssen F r Agenten k nnen Sie verschiedene Verhaltensweisen angeben Der Agent Was gibt s Neues gibt Ihnen Zugriff auf Informationen die seit Ihrer letzten Suche gefunden wurden Mit dem Planm igen Agenten Scheduled Agenten k nnen Sie den gew nschten Zeitpunkt einer Suche eingeben und sich die Ergebnisse per E Mail zuschicken lassen Einen solchen Zeitplan k nnen Sie auch f r einen Agenten des Typs Was gibt s Neues angeben Sie k nnen aus den Suchergebnissen auch Portal Tracks erstellen Eine ausf hrliche Erkl rung der eKS Suchfunktionalit t finden Sie in Kapitel 3 Hyperwave 19 D HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch eKS 1 3 5 Zugriffskontrolle eKS ist mit einem Sicherheitssystem ausgestattet das Benutzern den Zugriff auf relevante Informationen gew hrt ohne dass dadurch die Garantie der Richtigkeit und Aktualit t der Informationen beeintr chtigt wird J edes in IS 6 abgelegte Objekt Dokument Collection Hyperlink besitzt zugeh rige Zugriffsrechte Die Zugriffsrechte bestimmen wer das betreffende Objekt e lesen e schreiben e dessen Verkn pfungen aufheben
209. esen werden soll e Klicken Sie auf OK um die Auswahl zu best tigen f Wenn das zugeordnete Mitglied nur Zugriff auf die Status bezogenen Eigenschaften der Aufgabe haben soll aktivieren Sie die Option Kann nur Status Notizen und abgeschlossen ndem anderenfalls die Option Kann alle Aufgabeneigenschaften ndern 10 Wenn Sie f r die Aufgabe einen Anhang ben tigen a Klicken Sie auf den Tab Anh nge b Geben Sie dann im Feld Datei einen Dateinamen ein bzw klicken Sie auf Durchsuchen um die Datei ber den Dialog Datei ausw hlen anzugeben 11 Klicken Sie zum Erstellen der Aufgabe auf OK Zi Neue Aufgabe Microsoft Internet Explorer Neue Aufgabe Allgemein ETAETA Titel Korrekturlesen der neuen Homep Deutsch x Priorit t Normal Status Nicht begonnen abgeschlossen RE Startdatum 10 12 2001 Enddatum 14712 2001 Notizen Der Korrekturleser wird am 9 Dezember aus dem Urlaub zur ckkommen und x OK Abbrechen Hilfe i E EN EN Lokales Intranet L Abb 162 Dialog f r das Erstellen einer neuen Aufgabe 240 Hyperwave HYPERWAVE ANSEHEN VON AUFGABEN ZUWEISEN VON AUFGABEN eKS Benutzerhandbuch Der Hyperwave Team Workspace Wer eine Aufgabe sehen kann h ngt von mehreren Faktoren ab u a von der globalen Sichtbarkeitseinstellung der Aufgabenliste sowie von der Sichtbarkeitseinstellung f r die jeweiligen Aufgaben im Einzelnen N here Einzelheiten zur Sich
210. esitzer Gr e i Poster 07 19 2000 09 33 03 hwsystem 2 Dok i Report 07 19 2000 09 47 01 hwsystem 4 Dok H AGM Announcement 07 18 2000 16 58 hi em 486 bytes E JHV Bekanntgabe 12701 2000 13 hwsystern 413 bytes Besitzer hwsystem Zuletzt ge ndert am 07 18 2000 17 53 49 Abb 52 Dieselbe Collection mit Logo als Collection Head FULL Wenn wir nun an das Dokument Logo das Attribut Darstellungshinweis mit dem COLLECTION Wert Full collection head vergeben wird nur der Inhalt des Dokuments angezeigt HEAD siehe Abbildung 53 Auf die anderen Mitglieder der Collection kann nur im Bearbeitungsmodus zugegriffen werden 86 Hyperwave HYPERWAVE HIDDEN eKS Benutzerhandbuch Publizieren von Dokumenten p gt ka FW Y 4 wt A kr A Besitzer hwsystem Last modified 12405 2000 16 57 10 Abb 53 Dieselbe Collection mit Logo als Full Collection Head Mit dem Wert Hidden k nnen Sie bestimmte Dokumente im Ansichtsmodus verbergen In der folgenden Abbildung 54 wurde dem Dokument Logo erneut das Attribut Darstellungshinweis Collection head zugewiesen Diesmal wurde jedoch an die Dokumente Report und Poster das Attribut Darstellungshinweis Hidden vergeben Diese Dokumente sind jetzt nur mehr im Bearbeitungsmodus sichtbar CC an ri 4 P ah u p h Yy i N AA kr Aa 0 ZJHV Typ Titel Ge ndert am Besitzer Gr e H AGM Announcement 07 18 2000 16 58 09 hwsystem 486 byt
211. ext bearbeiten und Ersetzen angeboten wird IMMER LETZTE Mit dieser Option k nnen Sie den Modus schnelle Arbeitskopie f r die VERSION ALS Versionskontrolle festlegen Wenn diese Option aktiviert ist k nnen Sie ARBEITSKOPIE Arbeitskopien von Dokumenten erstellen ohne dass sich ein Dialogfenster ffnet BENUTZEN und Sie fragt von welcher Version Sie eine Arbeitskopie erstellen wollen Dies wird in Abschnitt 6 1 auf Seite 139 erl utert 2 6 3 Login Im Tab f r die Anmeldung Login k nnen Sie Ihr Passwort ndern Ihre Home Collection setzen und angeben ob nach erfolgter Anmeldung automatisch Ihre Home Collection angezeigt werden soll GEHE ZUM Aktivieren Sie diese Checkbox wenn beim Anmelden Ihre Home Collection BENUTZER HOME angezeigt werden soll HOME SETZEN Geben Sie den Pfad zu der Collection ein die Sie zu Ihrer Home Collection machen m chten Sie k nnen zu der gew nschten Collection auch navigieren indem Sie auf die Schaltfl che Durchsuchen klicken NDERN IHRES Wie Sie Ihr Passwort ndern wird in Abschnitt 2 2 3 auf Seite 31 beschrieben PASSWORTS 2 6 4 Anzeige QUALIT T W hlen Sie aus der Liste eine Qualit tsstufe aus Wenn ein Benutzer auf ein Dokument zugreift das in verschiedenen Qualit ten zur Verf gung steht wird jene Qualit t angezeigt die der Einstellung des Benutzers am n chsten kommt Diese Einstellung ist beispielsweise dann besonders n tzlich wenn Sie ber eine langsam
212. ezeigt werden W hlen Sie dazu einen Rollentyp aus dem Listenfeld Anzeige aus d W hlen Sie das Mitglied aus dem die Aufgabe zugewiesen werden soll e Klicken Sie auf OK um die Auswahl zu best tigen f Wenn das zugeordnete Mitglied nur auf die statusbezogenen Eigenschaften der Aufgabe Zugriff haben soll aktivieren Sie die Option Kann nur Status Notizen und abgeschlossen ndem anderenfalls die Option Kann alle Aufgabeneigenschaften ndern 10 Wenn Sie f r die Aufgabe einen Anhang ben tigen a Klicken Sie auf den Tab Anh nge b Geben Sie dann im Feld Datei einen Dateinamen ein bzw klicken Sie auf Durchsuchen um die Datei ber den Dialog Datei ausw hlen anzugeben 11 Klicken Sie zum Speichern der nderungen auf OK 244 Aufgabe bearbeiten Microsoft Internet Explorer p E o x D HYPERWAVE Allgemein EAEE Titel IKorrekturlesen der neuen Homep Deutsch 7 Aufgabenverantwortlicher I hwsystem Priorit t Normal Status Nicht begonnen abgeschlossen jo 0 100 Startdatum 10 12 2001 S Enddatum 14712 2001 ET Anmerkungen Der Korrekturleser wird am 9 Dezember aus dem Urlaub zur ckkonmen und dann nv Aufgabe l schen OK Abbrechen Hilfe El Fertig Lokales Intranet h Abb 165 Aufgabe bearbeiten bei uneingeschr nkten Rechten Hyperwave HYPERWAVE L SCHEN VON AUFGABEN AUSSEHEN DES MODULS eKS Benutzerhandb
213. f gen d h Dokumente die f r das Trainieren der Kategorie verwendet werden Diejenigen Dokumente die dann auf Basis dieser Kategorie tats chlich kategorisiert werden werden in eine andere Collection Ihrer Wahl eingef gt Diese Collection geben Sie hier im Dialog Autonomy Kategorie an Eine Autonomy Kategorie legen Sie folgenderma en an 1 Melden Sie sich am Server an 2 Klicken Sie auf das Symbol Bearbeitungsmodus 3 um in den Bearbeitungsmodus zu gelangen 3 Klicken Sie auf den Titel einer Autonomy Regel f r die Sie Schreibzugriff besitzen 4 W hlen Sie den Men punkt Publizieren gt Autonomy Kategorie Es ffnet sich der Dialog Autonomy Kategorie siehe Abbildung 112 160 Hyperwave gD HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Erweiterte Bearbeitungsfunktionen 5 6 3 Autonomy Kategorie Microsoft Internet Explorer gt HYPERWAVE In Collection Pamela s Autonomy Regel Titel Pamela s Autonomy Kategorie Deutsch 7 Ziel Collection users phuber OK Abbrechen Hilfe E E Fertig EE Lokales Intranet 7 Abb 112 Publizieren einer neuen Autonomy Kategorie in einer Autonomy Regel Geben Sie f r die Kategorie einen Titel ein und w hlen Sie aus der Liste eine Sprache aus Geben Sie in das Feld Ziel Collection den Namen der Collection ein in die jene Dokumente einzuf gen sind die gem dieser Kategorie kategorisiert werden Sie k nnen diese Collection auch mit H
214. f Seite 178 10 Klicken Sie auf OK 176 Hyperwave gt HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Erweiterte Bearbeitungsfunktionen 3 Dokumente einem Freigabeverfahren zuordnen Microsoft Internet Explorer Iof x A gt HYPERWAVE Freigabeverfahren Titel Beschreibung Freigabe 2000 Begutachtung des Marketingplans 2000 Marketing Strategien Dieses Dokument beschreibt Marketing 2000 Strategien f r die zwei kommenden Quartale Review technische Erster Review f r technische Genauigkeit Dokumentation Yer ffentlichungscollection rootcollection SJTech Departments l Zielcollection der freigegebenen Dokumente V Freigabe sofort starten Freigabetitel Freigabe nach Freigabe 2000 vom Deutsch OK Abbrechen Hilfe E Done Internet Z gi Abb 122 Dialog f r das Zuordnen von Dokumenten zu einem Freigabeverfahren ZUORDNEN VON Wenn Dokumente die einem Freigabeverfahren zugeordnet werden Inline Bilder DOKUMENTEN enthalten und wenn sich diese Inline Bilder in einer anderen Collection befinden als MIT die Dokumente zu denen sie geh ren ffnet sich ein weiterer Dialog siehe INLINE BILDERN Abbildung 123 Dieser Dialog listet alle Inline Bilder in den ausgew hlten Dokumenten auf und gibt dem Autor die M glichkeit jene auszusuchen die in das Freigabeverfahren einbezogen und mit gepr ft werden sollen Diese Bilder sind dann in der Ver ffentlichungscollection als separat
215. feier organisieren Not Started Normal hwsystem 03 12 2001 14 12 2001 0 H Versp tet Abgeschlossen il In Arbeit oder noch nicht gestartet Abb 160 Das Aufgabenlisten M odul Die Aufgabenliste kann nach Thema sortiert oder nach Status und Besitzer gefiltert werden Die Liste wird standardm ig nach Titel sortiert und der Filter ist so eingerichtet dass alle Aufgaben auf Ihrer Aufgabenliste angezeigt werden Aufgaben k nnen nach Titel Status Priorit t Besitzer Startdatum Enddatum oder abgeschlossen sortiert werden Die Sortierreihenfolge erkennen Sie am Pfeil Symbol So lassen Sie die Aufgabenliste sortieren 1 Klicken Sie auf den Spaltentitel nach dem sortiert werden soll Die Aufgabenliste wird dann nach diesem Kriterium sortiert 2 Klicken Sie nochmals auf dieselbe berschrift Die Liste wird nun in umgekehrter Reihenfolge sortiert F r das Filtern der Aufgabenliste stehen Ihnen zwei Checkboxen zur Verf gung Eine f r das Filtern des Status und die andere f r das Filtern der Aufgabenbesitzer Der Statusfilter bietet eine Option f r jeden Statustyp eine Option f r das Anzeigen aller Aufgaben unabh ngig vom Status und eine Option f r das Anzeigen aller noch offenen Aufgaben Offene Aufgaben sind all jene Aufgaben die einen anderen Status aufweisen als abgeschlossen Der Von Filter bietet zwei Optionen an mit der einen Option legt man fest dass die Aufgaben aller Mitglieder sichtbar sein s
216. ferquote angezeigt J ede Kategorie wird also mit einer Prozentzahl angezeigt die angibt wie gut das Dokument der Kategorie entspricht Wenn das Dokument keiner der vorhandenen Kategorien entspricht wird in diesem Listenfeld die Mitteilung Nicht kategorisieren angezeigt G Wenn der Dialog f r das Kategorisieren der Dokumente nicht erscheint liegt das daran dass Ihre Einstellungen so gesetzt wurden dass Dokumente sofort kategorisiert werden Dies k nnen Sie im Dialog Einstellungen Tab Kategorisieren konfigurieren siehe Abschnitt 2 6 auf Seite 39 Bei der sofortigen Kategorisierung werden die Dokumente gem der Kategorie mit der h chsten prozentualen Trefferquote kategorisiert 6 W hlen Sie f r jedes Dokument in diesem Dialog eine Kategorie aus 7 Klicken Sie auf OK Die Dokumente werden daraufhin in die Collection verschoben die bei der Erstellung der Kategorie angegeben wurde Wenn ein Dokument keiner der trainierten Kategorien entspricht werden Sie in einem eigenen Dialog informiert dass das Dokument nicht kategorisiert wurde 164 Hyperwave HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Erweiterte Bearbeitungsfunktionen 6 3 Konfigurationen Mit der Funktion Konfigurationen k nnen Sie jede beliebige Collection Hierarchie einschlie lich aller darin enthaltenen Objekte Inhalt und Attribute und ihrer Struktur speichern Die Funktion Konfigurationen ist der Versionskontrolle insofern hnlich al
217. formationen zugreifen zu k nnen die nur bestimmten Benutzern vorbehalten sind Bis zur erfolgten Anmeldung gelten Sie als Gastbenutzer Nach Ihrer Anmeldung sind Sie ein identifizierter Benutzer GASTBENUTZER Als Gastbenutzer k nnen Sie e Dokumente durchsuchen die uneingeschr nkt zugreifbar sind e nach Dokumenten suchen in den Suchergebnissen werden nur uneingeschr nkt zugreifbare Dokumente angezeigt IDENTIFIZIERTE Nachdem Sie sich angemeldet haben k nnen Sie BENUTZER e Dokumente durchsuchen auf die Sie Lesezugriff haben e nach Dokumenten suchen e S mtliche eKS Publizierfunktionen verwenden darunter auch ein Portal erzeugen Besitz der eKP Lizenz vorausgesetzt e Alle eKS Bearbeitungsfunktionen auf Dokumente anwenden f r die Sie Schreibrechte besitzen 26 Hyperwave gD HYPERWAVE ANMELDE DIALOGE eKS Benutzerhandbuch Betrachten von Informationen 2 2 1 Anmeldung Mit der Anmeldung erhalten Sie Zugang zu eingeschr nkt zugreifbaren Informationen und k nnen den Inhalt des Servers bearbeiten soweit Sie die entsprechenden Zugriffsrechte besitzen So melden Sie sich in eKS an 1 Klicken Sie im Benutzerbereich auf das Symbol Anmelden In Abh ngigkeit von Ihrer Systemkonfiguration ffnet sich nun entweder der Dialog Identifikation oder der Dialog Geben Sie das Netzwerk Passwort ein 2 Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein 3 Klicken Sie auf OK Standardm ig erfolgt die Anme
218. fsrechten ge ndert werden Zur Entfernung eines Dokuments oder einer Collection vom Server ben tigen Sie f r die betreffende Collection das Recht zur Aufhebung von Verkn pfungen Alle nderungsoptionen die in diesem Kapitel erkl rt werden finden Sie im Men Modifizieren Wie wir bereits im Men Publizieren gesehen haben stehen bestimmte Funktionen die f r festgelegte Dokumentklassen zur Verf gung stehen im Men Modifizieren zur Auswahl Aus Dokumentklassen resultierende nderungen des Men s Modifizieren werden in Abschnitt 6 6 auf Seite 184 erkl rt F r alle anschlie end beschriebenen Verfahren wird davon ausgegangen dass Sie in Ihren Einstellungen den Men modus Maximal gew hlt haben 5 1 Modifizieren des Inhalts eines Dokuments 5 1 1 Modifizieren von Text Mit der Funktion Text bearbeiten k nnen Sie reine Textdokumente und HTML Quellcode modifizieren Wenn Sie reinen Text ndern m chten 1 Melden Sie sich in eKS an 2 Klicken Sie auf das Symbol Bearbeitungsmodus EN um in den Bearbeitungsmodus zu gelangen 3 Navigieren Sie zu dem Text den Sie bearbeiten m chten 4 W hlen Sie den Men punkt Modifizieren Text bearbeiten Es erscheint der Dialog f r die Bearbeitung von Text siehe Abbildung 74 Sie k nnen nun die gew nschten nderungen am Text vornehmen Hyperwave 111 HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Modifizieren von Dokumenten Wenn der zu ndernde Text einer Ver
219. gabe des Protokolltyps gefolgt von und der Adresse Einige Beispiele dazu http www infinar com marketing f r ein WWW Dokument und ftp ftp infinar com f r eine FTP Verbindung Bei telnet Verbindungen wird die URL folgenderma en eingegeben telnet user host z B telnet mdorsch infinar 4 7 Publizieren von Dokumentklassen Dokumentklassen sind spezielle Dokumenttypen die speziell f r Ihren IS 6 programmiert sind S mtliche Dokumentklassen die in die aktuelle Collection eingef gt werden k nnen werden im Men Publizieren angezeigt Hyperwave 109 D HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Publizieren von Dokumenten Weitere Einzelheiten zu Dokumentklassen in der Benutzeroberfl che des Webbrowsers finden Sie in Abschnitt 6 6 1 auf Seite 185 4 8 Publizieren von CGl Objekten Die Option f r das Bereitstellen von CGI Objekten steht nur Benutzern mit Systemrechten zur Verf gung und wird im IS 6 Administratorhandbuch n her erl utert 110 Hyperwave HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Modifizieren von Dokumenten 5 Modifizieren von Dokumenten In diesem Kapitel wird erkl rt wie man mit eKS die Inhalte und Attribute von Dokumenten und Collections auf IS 6 ndert Ebenso wird erl utert wie man Hyperlinks erzeugt und ndert Dokumente verschiebt ersetzt und dupliziert und Verkn pfungen erstellt Dokumente auf IS 6 k nnen mittels eKS von jedem Benutzer mit entsprechenden Zugrif
220. gabeverantwortliche in Abh ngigkeit davon wie die Benachrichtigung erfolgen soll zwischen zwei Checkboxen w hlen Aktiviert er die Option Beteiligte sollen beim Anmelden ber offene Verfahren informiert werden ffnet sich beim Anmelden des Autors oder des Freigabeberechtigten in eKS ein entsprechendes Hinweisfenster Wird hingegen die Option Beteiligte sollen per E Mail informiert werden aktiviert erhalten der Autor bzw die Freigabeberechtigten eine E Mail die ber den Status der f r sie relevanten Freigaben informiert Weitere Einzelheiten zum Benachrichtigungsprozess finden Sie auf Seite 180 172 Hyperwave HYPERWAVE DEFINIEREN EINES NEUEN FREIGABE VERFAHRENS eKS Benutzerhandbuch Erweiterte Bearbeitungsfunktionen Leser Der Freigabeverantwortliche kann so genannte Leser angeben Dadurch wird der Zugriff auf Dokumente in der Ver ffentlichungscollection auf die angegebenen Benutzer beschr nkt wenn keine Leser angegeben werden k nnen alle Benutzer die in der Collection befindlichen Dokumente lesen Leser erhalten Lesezugriff auf Dokumente in der Ver ffentlichungscollection die bereits gepr ft und freigegeben wurden Sie spielen im Begutachtungsprozess keine aktive Rolle Ver ffentlichungscollection Mit den beiden n chsten Checkboxen kann der Freigabeverantwortliche die Ver ffentlichungscollection verwalten in die die Dokumente des Freigabeverfahrens eingef gt werden Mit der Option Die Dokumente werden i
221. gen Sie Schreibzugriff 4 Gehen Sie zum Men punkt Modifizieren gt Versionskontrolle Zur ck zur Version Es erscheint der Dialog Zur ck zur Version siehe Abbildung 99 5 W hlen Sie die Version zu der Sie zur ckkehren m chten mit Hilfe der Optionsfelder aus 6 Die Besitzer von Versionen k nnen Sie mittels E Mail oder NetMeeting kontaktieren a Klicken Sie auf das E Mail Symbol neben dem jeweiligen Namen um dieser Person eine E Mail zu schicken oder aktivieren Sie die Checkboxen mehrerer Namen und klicken Sie auf Kontaktiere Selektierte Hyperwave 147 D HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Erweiterte Bearbeitungsfunktionen a Klicken Sie auf das Symbol f r NetMeeting 8 um den Besitzer ber NetM eeting zu kontaktieren 7 Klicken Sie auf OK 2 Zur ck zur Yersion Microsoft Internet Explorer gt HYPERWAVE Yersion Dokument Erstellt am Yersions Besitzer b124 ElKurzbeschreibung Infinar 14 11 2001 12 58 28 77 Pamela Huber 11 EjKurzbeschreibung Infinar 1411 2001 11 55 33 77 Pamela Huber C 10 EjKurzbeschreibung Infinar 09 10 2001 13 24 55 m Pamela Huber g Kontaktiere Selektierte OK Abbrechen Hile Fertig EN BE Lokales Intranet Abb 99 Dialog f r das Zur ckkehren zu einer fr heren Version 6 1 7 Herausnehmen eines Dokuments aus der Versionskontrolle Versionskontrolle kann nicht verwendet werden wenn f r das betreffende Objekt eine Arbeitskopie existiert Gebe
222. h Experten zu diesem Wort suchen Dabei werden Benutzer gefunden die Dokumente mit Ihren Suchbegriffen Hyperwave 49 D HYPERWAVE SUCHE AUF EXCHANGE UND NOTES SERVERN eKS Benutzerhandbuch Suche nach Informationen hochgeladen haben Sie haben dann die M glichkeit sich die Dokumente dieser Benutzer anzusehen oder die Benutzer direkt zu kontaktieren Wenn ein Microsoft Exchange bzw ein Lotus Notes Server in Ihrem System installiert ist und der IS 6 entsprechend konfiguriert wurde k nnen Sie diese Server mit der eKS Suchfunktionalit t durchsuchen 3 2 Suche Denken Sie daran sich vor Ihrer Suche am Server anzumelden falls Sie nach Informationen suchen die f r Gastbenutzer nicht zug nglich sind Es gibt zwei M glichkeiten eine Suche zu starten e Sie geben in das Suchfeld im Benutzerbereich einen Begriff ein legen den Suchtyp mit Hilfe der Liste fest und klicken auf den Link Suche wie in Abbildung 24 veranschaulicht Mit dieser Methode wird der gesamte Hyperwave IS 6 durchsucht Eine ausf hrlichere Erkl rung dieser Schnellsuche finden Sie im Abschnitt 3 2 1 auf Seite 50 Abb 24 Suchfeld mit dem eingegebenen Suchbegriff Infinar e Sie lassen das Suchfeld frei und klicken auf den Link Suche um den Suchdialog zu ffnen Im Suchdialog k nnen Sie die Parameter und Einschr nkungen Ihrer Suche eingeben Diese Vollsuche wird im Abschnitt 3 2 2 auf Seite 50 erkl rt 3 2 1 Schnellsuche
223. halt eines Dokuments auf IS 6 zu bearbeiten die Attribute eines Dokuments und einer Collection zu ndern Hyperlinks zu erstellen und zu ndern sowie sonstige nderungen an Dokumenten durchzuf hren Hyperwave 9 D HYPERWAVE HYPERWAVE HANDBUCHER eKS Benutzerhandbuch Einleitung Kapitel 6 befasst sich mit den diversen Funktionen der kooperativen Dokumenterstellung von eKS wie Versionskontrolle Kategorisierung Konfigurationen Dokumentklassen Freigabeverfahren etc Nach diesem Kapitel werden Sie in der Lage sein Dokumente einer Versionskontrolle zu unterziehen Konfigurationen zu erstellen und zu verwalten Regeln und Kategorien f r die Kategorisierung von Dokumenten ein Dokument nach einem vorgegebenen Verfahren zur Durchsicht zu verschicken bzw ein solches Verfahren einzurichten etc Kapitel 7 befasst sich mit dem Hyperwave Team Workspace HTW In diesem Kapitel werden Ihnen die Struktur des Hyperwave Team Workspace HTW und die darin verf gbaren Module vorgestellt Sie erfahren wie Sie einen Workspace anlegen und die Module f r Ihre gemeinsam bearbeiteten Projekte nutzen Nachdem Sie dieses Kapitel gelesen haben werden Sie in der Lage sein Diskussionsforen einzurichten Aufgabenlisten zu erzeugen und zu verwalten Dokumente mit anderen Benutzern gemeinsam zu nutzen und einen Kalender anzulegen Weitere Informationen zur Verwendung von IS 6 eKS und der dazugeh rigen Software finden Sie in den folgenden Hyperwa
224. he nach Informationen In Abh ngigkeit davon welche Suchmaschine f r Ihr System konfiguriert wurde stehen Ihnen f r die Volltext und Attributsuche verschiedene Operatoren zur Verf gung Eine bersicht ber diese M glichkeiten bietet die nachfolgende Tabelle Suchmaschine Volltextsuche Attributsuche Autonomy Alle gesuchten W rter Alle gesuchten W rter kommen im selben Dokument kommen im selben Dokument vor vor Konzeptsuche Eines der gesuchten W rter kommt im Dokument vor Verity Alle gesuchten W rter Alle gesuchten W rter kommen im selben Dokument kommen im selben Dokument vor vor Eines der gesuchten W rter Eines der gesuchten W rter kommt im Dokument vor kommt im Dokument vor Alle gesuchten W rter kommen im selben Absatz vor Alle gesuchten W rter kommen im selben Satz vor Alle gesuchten W rter kommen in derselben Phrase vor Alle gesuchten W rter kommen nahe aneinander vor Native Alle gesuchten W rter Alle gesuchten W rter Suchmaschine kommen im selben Dokument vor Eines der gesuchten W rter kommt im Dokument vor kommen im selben Dokument vor Eines der gesuchten W rter kommt im Dokument vor Das Ergebnis einer so genannten Konzeptsuche in Autonomy ist hnlich dem einer OR Suche d h eines der gesuchten W rter kommt im Dokument vor Weitere Informationen zur Konzeptsuche in Autonomy entnehmen Sie bitte der Autonomy Dokumentation 3 2 2 2 Der Z
225. hen eines Dokuments 137 L schen eines Hyperlinks 134 Lotus 1 23 nase 49 Lotus Notes SUCH aa 50 52 M Men DC enden 186 Men Modfizieren Dokumentklassen ueassennssnnnesnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen 186 Men Publizieren Dokumentklassen ueansennsnnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen 185 Menuleiste 2 25 Microsoft Excel 00000000000n nennen 49 Microsoft Exchange SUCHE erregen 50 52 Microsoft Internet Explorer 26 99 113 Microsoft Office nennen 201 Microsoft Word 4 22444 nennen 49 MIME Typen 1n 9 0 TPRRRRTERRRREHEFFERAERTEFEEUEEIFTFEUBERESEHRERRERRETRTTRREEE 91 zugeordnete Dateierweiterungen zuzusssesrsernennn 91 Mitglieder Modul 223 Modifizieren von HTM L 112 Modifizieren von Text 111 Links gel scht a 112 Modifizieren Optionen 111 Module Aufgabenliste 2444444444RRRRRRn Rn nn nennen nennen nn 236 au erhalb des HTW unnesnsnnnnnsnnnnnnnnnnnnnannnnnn nn 222 Definition ann 221 Diskussionsforum u2u2uururernen een nn 249 Diskussionsgruppe uuururnenenennenennen nennen nn 252 in HTW verwalten uessssnsesenensnnennnnnnennnnennnnnnnnnnn 221 Kalender 226 Mitglieder 4 iiig ann ae 223 Team Ordner 2sururernenen ne
226. hen von Workspaces ars isamensise needs anerererere nein engen 217 7 1 10 Verwendung von HTW in eKP ssssssessesnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnernnne 217 7 2 Workspace Module ussssz22220222222202nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 221 7 2 1 Das Mitglieder Modul aaa se anne enurser reader 223 72 2 Das Kalender Modul nen euere 226 7 2 3 Das Aufgabenlisten Modul uud 236 7 2 4 Das Team Ordner Moqdul u een 245 7 2 5 Das Diskussionsforum Modul an na nanne nanna 248 7 2 3 1 Das Diskussionsforum sieneen Ba aa a aa eaaa a E a a aa E Aa 249 7 2 5 2 Die Diskussionsgruppe necessera aE EE a 252 7 2 5 3 Diskussionsgruppen Abonnements uuneeenneenneennnennenennnennnnnnnnnennenennnennneennnannenennnnnnnnnnnnn 260 7 2 5 4 Verwendung von Diskussionsgruppen au erhalb des HTW uuuunnenrssnnnnsnnnnnnennnnn nenn 263 8 GloSSAaAr an 267 9 Anhang Symbol bersicht 22snnnnn22nnnnnn00nnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 273 10 Anhang Attribute uuauaununananananannnnnnunununununun nun nnununanananananen 279 11 Urheberrechte und Warenzeichen z anana0nnanananannunununananan 287 11 1 Hinweise zum Urheberrecht von Hyperwave nsssnssssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 287 11 2 Urheberrechtserkl rung Netscape 2222222222220200nn0nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 287 11 3 Warenzeichen anne een ern 287 11 4 Urheberrechtserkl rung Berkeley Software uunnsessssssssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn
227. hladen vom Typ HTML ist wird der Titel aus der HTML Datei geparst Bei allen anderen Arten von Dateien wird der Titel aus dem Dateinamen ohne Erweiterung gebildet Der Titel den Sie eingeben wird zur Erzeugung eines Objektnamens Tab Beschreibung verwendet Diesen automatisch erzeugten Namen k nnen Sie zwar berschreiben aber nicht l schen da der Objektname f r neu eingef gte Dateien ben tigt wird Wenn Sie m chten k nnen Sie der neuen Datei auch einen Aliasnamen geben 6 Geben Sie f r die Datei die Sie einf gen m chten den vollst ndigen Pfad ein oder suchen Sie sie mit Hilfe der Schaltfl che Durchsuchen 7 Aktivieren Sie die Checkbox Beim Einf gen freigeben falls die neue Datei automatisch der Versionskontrolle unterliegen soll Diese Checkbox ist bereits aktiviert wenn in Ihren Einstellungen die Option Beim Einf gen immer freigeben aktiviert wurde 8 Eine Beschreibung kann im Tab Beschreibung eingegeben werden 88 Hyperwave HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Publizieren von Dokumenten 9 Klicken Sie auf den Tab Zugriff wenn Sie den Zugriff auf das Dokument auf bestimmte Benutzer einschr nken m chten 10 Aktivieren Sie im Tab Anzeige siehe Abbildung 56 die Checkbox Vor Suche verstecken wenn die Datei die Sie gerade hochladen in sp teren Suchergebnissen nicht vorkommen soll 11 Aktivieren Sie die Checkbox Kopf Fu zeile aus wenn das Dokument ohne Hyperwave Kopf und Fu zeile angezeigt
228. hrzeit der Ablehnung Die Freigabe wird erneut gestartet wenn der Autor die berarbeitung der abgelehnten Dokumente abgeschlossen hat Dokumente f r die zum zweiten Mal ein Freigabeverfahren eingeleitet wird d rfen nicht nur an den Freigabeberechtigten geschickt werden der die Freigabe abgelehnt hat sondern m ssen erneut alle Freigabeberechtigten durchlaufen Das Men Freigabeverfahren befindet sich unter dem Men Modifizieren Die Men punkte unter Freigabeverfahren sind wie folgt Neues Freigabeverfahren definieren Freigabeverfahren bearbeiten Freigabeverfahren zuordnen Zeige offene Freigaben Freigaben erzeugen Freigabe starten Freigabe l schen sowie Status der Freigabe anzeigen Diese M en punkte werden im Folgenden erl utert Hyperwave 171 D HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Erweiterte Bearbeitungsfunktionen 6 4 1 Definieren eines neuen Freigabeverfahrens Neue Verfahren k nnen von Systembenutzern und solchen Benutzern eingerichtet werden in deren Benutzerinformation das spezielle Attribut Freigabeverfahren Administrator mit dem Wert yes eingef gt wurde Weitere Einzelheiten dazu wie dieses Attribut zu setzen ist und wie man eKS f r Freigabeverfahren konfiguriert entnehmen Sie dem eKS Installations und Administrationshandbuch oder Sie wenden sich an Ihren eKS Administrator Beim Erstellen eines neuen Freigabeverfahrens muss der Freigabeverantwortliche folgende Informationen eingeben Name des
229. ialog f r die Erstellung eines Kategorisierers siehe Abbildung 113 162 Hyperwave gt HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Erweiterte Bearbeitungsfunktionen 3 Kategorisierer erstellen Microsoft Internet Explorer gt HYPERWAVE Titel Pamela s Kategorisierer Deutsch Regelset Existierendes Regelset w hlen Pamela s Regelset C Neues Regelset erstellen Abbrechen Hilfe ha Fertig EN ER Lokales Intranet L Abb 113 Dialog f r das Erstellen eines Kategorisierers 5 Geben Sie f r den Kategorisierer einen Titel ein und w hlen Sie aus der Liste eine Sprache aus 6 Geben Sie an welches Regelset f r den Kategorisierer gelten soll Sie k nnen entweder a ein bereits existierendes Regelset aus der Liste ausw hlen oder a ein neues Regelset erstellen indem Sie in das Textfeld einen Namen eingeben Wenn Sie ein neues Regelset erzeugen m ssen Sie auch Regeln und Kategorien anlegen wie in Abschnitt 6 2 2 bis Abschnitt 6 2 5 erkl rt 7 Klicken Sie auf OK 6 2 7 Kategorisieren von Dokumenten BEREITSTELLEN Damit Dokumente kategorisiert werden k nnen m ssen sie zuerst im VON Kategorisierer bereitgestellt werden Sie k nnen sie direkt im Kategorisierer DOKUMENTEN publizieren indem Sie in den Kategorisierer hinein navigieren und dann eine Option IM KATEGO aus dem Men Publizieren w hlen Wenn Ihre Einstellungen entsprechend gesetzt RISIERER wurden siehe Abschnitt 2
230. ibut die Definition des notwendigen Attributs unter Verwendung der in Abschnitt 6 7 1 2 auf Seite 189 beschriebenen Syntax ein 7 Klicken Sie auf OK Damit wurden die Attribute als Required Attributes f r diese Collection gesetzt Alle Collections die darin eingef gt werden erhalten diese Attribute nunmehr automatisch Bereits vorhandene Collections innerhalb dieser Collection bleiben von diesen nderungen unber hrt 1 Melden Sie sich am Server an indem Sie auf Anmelden klicken 192 Hyperwave D HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Erweiterte Bearbeitungsfunktionen 3 Attribute Microsoft Internet Explorer Iof x HYPERWAVE ETEME Erweitern EEN Pr sentation Collection Templates erzwingen I Place Template Notwendiges Kinder Attribut Type integer Name ProjectNr Ne OK Abbrechen Erweitert Hilfe A Elbe Bhe z Abb 132 Dialog Attribute Tab Erweitert Wenn Sie eine Datei in dieser Collection ver ffentlichen werden s mtliche vorhandenen Required Attributes im Dialog f r das Einf gen von Dateien angezeigt Hier k nnen Sie den jeweiligen Wert der Required Attributes nach Wunsch l schen hinzuf gen oder ndern Abbildung 133 zeigt ein Beispiel f r einen neuen Text der in einer Collection ver ffentlicht wird f r die ein Required Attribute definiert wurde Dabei handelt es sich um das Required Attribute das im Beispiel im Abschnitt 6
231. ice 2000 Anwendung ffnen m chten navigieren Sie in diesem Fall in der Liste Speichern in zu den Webordnern oder klicken Sie in der linken Leiste auf die entsprechende Schaltfl che Speichern unter RK Sohem EE neveus 7 EI X MEER ee amp 31 Diskette A 9 Lokaler Datentr ger C amp op amp Rantanplan E S hwframe auf Ogorman F amp hyperg dev auf hwal0zUsr2 E plutz auf hwal z Usr3iuse amp Archive CD 2 auf Keitel I 6 Datentr ger L Verlauf aN Eigene Dateien Desktop Netzwerkumgebung Eigene Dateien ed FTP Adressen FTP Adressen hinzuf gen ndern 7 Favoriten a ey Dateiname Poo A Speichen FE Dateityp Word Dokument doc z Abbrechen Abb 139 Dialog Speichern unter in Word 2000 mit Zugriff auf Webordner 6 8 3 Publizieren einer Collection Mit Hilfe der Webordner k nnen Sie Collections auf dieselbe Art und Weise auf IS 6 Servern bereitstellen wie Sie einen Ordner in Ihrem lokalem Dateisystem in Windows Explorer anlegen Wenn Sie mittels Webordner eine Collection ver ffentlichen wollen 1 Navigieren Sie in Windows Explorer zum Servereintrag unter Webordner bzw Netzwerkumgebung der f r jenen IS 6 steht auf dem Sie die Collection bereitstellen m chten N Navigieren Sie abw rts durch die Collection Hierarchie 3 Wenn Sie in der rechten Leiste des Windows Explorer den Inhalt der Collection sehen in der Sie Ihre
232. ichen Dokumentklassen werden in Abbildung 107 veranschaulicht Die Grafik zeigt wie ein Regelset das eine Regel und eine Autonomy Regel enth lt die wiederum Autonomy Kategorienenth lt von einem Kategorisierer zur Kategorisierung von Dokumenten herangezogen wird Hyperwave 155 D HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Erweiterte Bearbeitungsfunktionen Kategorisierer Regelset Autonomy Regel Autonomy Kategorie Autonomy Kategorie Autonomy Kategorie Abb 107 Die f r die Kategorisierung von Dokumenten verwendete Hierarchie Sobald die Kategorisierung eingerichtet wurde k nnen Sie Dokumente direkt nach dem Bereitstellen Publizieren kategorisieren bzw Dokumente kategorisieren die bereits auf dem Server vorhanden sind Um Dokumente mit Hilfe des Kategorisierers kategorisieren zu k nnen m ssen jedoch vorab einige Schritte durchgef hrt werden Diese Schritte werden in Abbildung 108 veranschaulicht 156 Hyperwave gD HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Erweiterte Bearbeitungsfunktionen Regelset erstellen nicht kategorisieren Regel erstellen Autonomy Regel erstellen Autonomy Kategorie erstellen Kategorie trainieren Kategorisierer erstellen Abb 108 Schritte zur Einrichtung einer Kategorisierung 6 2 1 Anlegen eines Regelsets Der erste Schritt zur Einrichtung einer Kategorisierung ist das Erstellen eines Regelsets F r jeden Kategorisierer ist ein Regelset erforderlich wobei Regelsets m
233. ie Checkbox neben dem Objektnamen aktivieren und dann in der Men leiste auf Ansicht klicken und den Punkt Attribute w hlen Sie k nnen die Attribute einer Collection oder eines Dokuments auch dann einsehen wenn Sie sich nicht im Bearbeitungsmodus befinden indem Sie auf das Symbol neben dem Objektnamen klicken Der Dialog f r die Ansicht von Attributen der dann erscheint enth lt eine Schaltfl che Bearbeiten mit dem Sie zum Dialog f r die Anderung von Attributen gelangen Wie Sie Attribute ndern erfahren Sie in Abschnitt 5 2 auf Seite 117 E Attribute Microsoft Internet Explorer gt HYPERWAVE Allgemein Beschreibung Zugriff Erweitert System Titel Deutsch Projektmanagement Bearbeiten Schlie en Hilfe E Fertig 1 1 E Lokales Intranet Abb 20 Der Dialog f r die Anzeige von Attributen Hyperwave HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Betrachten von Informationen 2 8 Kopf Fu zeile aus Wenn Sie m chten k nnen Sie die Hyperwave Kopf und Fu zeile in dem Dokument das Sie gerade betrachten ausschalten indem Sie aus dem Men Ansicht den Punkt Kopf Fu zeile aus w hlen Das momentan betrachtete Dokument wird daraufhin im Vollbildmodus angezeigt d h ohne die Kopf und Fu zeile von Hyperwave sowie ohne Benutzer und Navigationsbereich Wenn Sie von diesem Vollbildmodus aus wieder in die Collection bersicht von eKS zur ckkehren m chten klicken Sie in der Men leist
234. ie Ihre Nachricht und verschicken Sie die Mail So schicken Sie mehreren Mitgliedern eine E Mail 1 Melden Sie sich in eKS an und navigieren Sie zu dem Workspace von dem aus Sie eine E Mail senden m chten 2 ffnen Sie das Mitglieder M odul 3 Aktivieren Sie die Checkbox neben jedem Mitglied dem Sie eine Nachricht schicken wollen 4 W hlen Sie den Men punkt Mitglieder E Mail senden Es ffnet sich der Dialog Ihrer lokalen E Mail Anwendung f r das Erstellen einer neuen E Mail in dem die E Mail Adressen der ausgew hlten Mitglieder bereits in der Empf ngerzeile zu sehen sind 224 Hyperwave HYPERWAVE VERWALTEN DER MITGLIEDER eKS Benutzerhandbuch Der Hyperwave Team Workspace 5 Geben Sie einen Betreff ein schreiben Sie Ihre Nachricht und verschicken Sie die E Mail Der Workspace ist eine dynamische Umgebung Das gilt nicht nur f r den Inhalt des Workspace sondern auch f r die Personen die mit diesem Inhalt arbeiten Die Mitglieder m ssen daher zum Workspace hinzugef gt bzw daraus entfernt werden und die Rollen einzelner Mitglieder m ssen gelegentlich ge ndert werden Diese nderungen k nnen von Administratoren im Dialog Mitglieder verwalten durchgef hrt werden So werden Mitglieder hinzugef gt bzw entfernt und Rollenzuordnungen ge ndert 1 Melden Sie sich in eKS an und navigieren Sie zu dem Workspace in dem Sie Mitglieder hinzuf gen m chten Klicken Sie auf das Mi
235. ie Schaltfl che Durchsuchen um die Datei ber den Dialog Datei ausw hlen anzugeben 8 Klicken Sie zum Erstellen der Antwort auf OK Z Antwort Microsoft Internet Explorer Allgemein ETAT Thema Aw Benachrichtigung Deutsch Nat rlich werden alle Beteiligten ber neue Dokumente per E Mail informiert hvsystem schrieb gt Werden wir beim Hochladen eines neuen Dokuments per E Mail informiert oder nicht E gt Anmerkung C BB Hinweis C E Ablehnung OK Abbrechen Hilfe Abb 173 Der Antwortdialog Hyperwave HYPERWAVE ARTIKELTYPEN MODIFIZIEREN VON ARTIKELN Hyperwave eKS Benutzerhandbuch Der Hyperwave Team Workspace J edem Artikel wird ein bestimmter Typ zugewiesen Es gibt sechs verschiedene Typen von Artikeln Nicht alle Typen stehen in jeder Diskussionsgruppe zur Verf gung da die Administratoren angeben k nnen welche Typen in der jeweiligen Diskussionsgruppe erlaubt sind Die Symbole der einzelnen Artikeltypen sind wie folgt BE Frage Er Antwort Es Anmerkung Hinweis Ee Zustimmung Ee Ablehnung Ein Artikel kann nur von seinem Autor ge ndert werden und auch dann nur wenn darauf noch keine Antworten erfolgt sind Wenn Sie einen Artikel ndern wollen gehen Sie folgenderma en vor m ffnen Sie die Diskussionsgruppe in der Sie einen Artikel ndern wollen 2 W hlen Sie im Navigationsbereich der Diskussionsgruppe den Betreffnamen des A
236. ie bitte Abschnitt 6 4 3 auf Seite 176 und Abschnitt 6 4 4 auf Seite 178 durch Um eine Freigabe zu starten gehen Sie folgenderma en vor 1 Melden Sie sich in eKS an 2 Klicken Sie auf das Symbol Bearbeitungsmodus EN um in den Bearbeitungsmodus zu gelangen Hyperwave 179 D HYPERWAVE BENACH RICHTIGUNG eKS Benutzerhandbuch Erweiterte Bearbeitungsfunktionen 3 Navigieren Sie zu der Collection in der sich die zu startende n Freigabe n befindet bzw befinden 4 W hlen Sie mit Hilfe der Checkboxen die Freigabe n aus die Sie starten m chten 5 W hlen Sie den Men punkt Modifizieren gt Freigabeverfahren Freigabe starten 6 Klicken Sie auf OK Beim Erstellen eines neuen Freigabeverfahrens k nnen Sie zwischen zwei Optionen zur Benachrichtigung ber zu begutachtende Freigaben etc w hlen siehe Abbildung 120 Eine solche Benachrichtigung kann entweder per E Mail oder ber ein bei der Anmeldung am Server automatisch erscheinendes Hinweisfenster oder auch auf beide Arten erfolgen Beide Formen der Benachrichtigung enthalten einen Link zur betreffenden Freigabe Der Freigabeberechtigte der eine Freigabe zur ckweist wird benachrichtigt dass die Autorin ber die Zur ckweisung informiert wurde und der letzte Freigabeberechtigte in einem Verfahren erh lt die Benachrichtigung dass die Autorin ber den erfolgreichen Abschluss der Freigabe in Kenntnis gesetzt wurde Sowohl Freigabeberechtigte als
237. ie den Men punkt Modifizieren gt L schen und klicken Sie im daraufhin erscheinenden Dialog auf OK Die ausgew hlten Objekte werden damit unwiderruflich vom Server gel scht Hyperwave 137 D HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Modifizieren von Dokumenten Die L schfunktion ist rekursiv d h wenn Sie eine Collection l schen die andere Dokumente und Collections enth lt wird auch deren Inhalt gel scht 5 8 Modifizieren von Benutzern und Gruppen Es gibt nun auch die M glichkeit Benutzern Zugriffsrechte zu Benutzer und Gruppenobjekten zu geben auch wenn sie nicht Mitglieder der Gruppe system sind Wenn Ihnen Sub Administrationsrechte f r ein bestimmtes Benutzer oder Gruppenobjekt erteilt wurden k nnen Sie den Benutzer bzw die Gruppe ndern indem Sie zum Systemverzeichnis navigieren und die Attribute entsprechend ndern Wie man Benutzer und Gruppenobjekte modifiziert wird im IS 6 Administratorhandbuch beschrieben 138 Hyperwave HYPERWAVE DIE FUNKTIONEN FREIGEBEN UND ARBEITSKOPIE eKS Benutzerhandbuch Erweiterte Bearbeitungsfunktionen 6 Erweiterte Bearbeitungsfunktionen Dieses Kapitel erkl rt wie die erweiterten eKS Bearbeitungsfunktionen wie Versionskontrolle Konfigurationen Diskussionsforen Required Attributes Dokumentklassen und Freigabeverfahren zu verwenden sind 6 1 Versionskontrolle Mit der in eKS angebotenen Funktionalit t der Versionskontrolle k nnen Sie alle jem
238. ie deren Checkboxen 4 Gehen Sie zum Men punkt Modifizieren Agenten trainieren Es erscheint der Dialog f r das Trainieren von Agenten siehe Abbildung 41 E Agenten trainieren Microsoft Internet Explorer Verf gbare Agenten M mAgent M ente query MT _sAmoorfrau query M werkstatt query Optionen I Training neu beginnen ok Abbrechen Hilfe Fertig 1 1 E Lokales Intranet Abb 41 Dialog f r das Trainieren von Agenten 5 Alle vorhandenen Agenten f r die Sie Schreibrechte besitzen werden im Abschnitt Verf gbare Agenten aufgef hrt Aktivieren Sie den oder die Agenten den bzw die Sie anhand dieser Dokumente trainieren m chten durch Aktivieren der entsprechenden Checkboxen 6 Im Abschnitt Optionen haben Sie die M glichkeit durch Aktivieren der Checkbox Training neu beginnen ein allf lliges bisheriges Training des Agenten zu berschreiben Wenn Sie diese Checkbox nicht aktivieren werden die Merkmale fr herer Trainingsdokumente beibehalten und die neuen Trainingsmerkmale zum Agenten hinzugef gt 7 Klicken Sie auf OK 3 4 Expertensuche Mit der Expertensuche k nnen Sie e eine Liste der Experten einsehen die mit dem von Ihnen eingegebenen Suchbegriff zu tun haben in diesem Fall sind die Experten IS 6 Benutzer die die Besitzer jener Dokumente sind die aufgrund Ihres Suchbegriffs gefunden wurden e sich Dokumentationen dieser Experten anzeigen lassen 72 Hyperwave
239. ie f r jeden Termin MAILS einrichten den Sie einsehen k nnen Wenn Sie eine Erinnerungs Mail erhalten wollen 1 Navigieren Sie zu jenem Kalender in dem Sie zu einem Termin eine Erinnerungs Mail erhalten m chten 232 Hyperwave gD HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Der Hyperwave Team Workspace 2 Klicken Sie auf den Titel des Termineintrags an den Sie erinnert werden m chten Wenn Sie die n tigen Rechte haben um den Termin zu ndern ffnet sich der Dialog Eintrag modifizieren anderenfalls ffnet sich der Dialog Eintrag ansehen 3 Klicken Sie auf den Tab Erinnerung a W hlen Sie im Listenfeld Vor Termin erinnem eine Zeitspanne aus Die Erinnerungs Mail wird um die angegebene Zeitspanne vor Beginn des Termins verschickt Wenn Sie z B 5 Minuten ausw hlen wird die Erinnerungs Mail 5 Minuten vor Beginn des Termins geschickt Wenn Sie nicht erinnert werden m chten w hlen Sie die Option Keine Erinnerung b Erinnerungsnachrichten erhalten Sie per E Mail Tragen Sie im Feld Erinnerungs E Mail senden an die E Mail Adresse ein an die diese Erinnerungsnachricht geschickt werden soll 4 Klicken Sie zum Speichern der Angaben zur Erinnerungs Mail auf OK SUCHEN IM Termine k nnen Sie innerhalb eines Kalenders mit Start und Enddatum Titel Ort KALENDER und oder Kategorien als Suchkriterien suchen lassen So f hren Sie in einem Kalender eine Suche durch 1 2 Navigieren Sie zu jenem Kalender in
240. iederherstellen einer Konfiguration siehe Abbildung 116 5 W hlen Sie mit Hilfe der Optionsfelder die Konfiguration aus die Sie auf dem IS 6 wiederherstellen m chten 6 Klicken Sie auf OK Z Wiederherstellen Quartalsabschl sse Microsoft Internet Explorer gt HYPERWAVE Erstellt am Besitzer 15111 2001 11 31 02 phuber 15 11 2001 11 29 59 phuber 15 11 2001 11 29 01 phuber en Erg nzende Informationen hinzugef gt 15711 2001 11 06 01 phuber en f r das Jahr 2000 OK Abbrechen Hilfe amp Fertig 1 1 EE Lokales Intranet Abb 116 Dialog f r das Wiederherstellen einer Konfiguration E 4 6 3 3 Zusammenf hren einer Konfiguration Im Gegensatz zur Funktion Wiederherstellen k nnen Sie mit der Funktion Zusammenf hren eine fr here Konfiguration auf IS 6 wiederherstellen ohne dabei die aktuellste Version zu l schen Die fr here Konfiguration wird auf IS 6 hochgeladen und nach Einbindung der seit der letzten Speicherung erfolgten nderungen als die aktuellste Version zugewiesen Wenn Sie eine Konfiguration zusammenf hren m chten 1 Melden Sie sich in eKS an 2 Klicken Sie auf das Symbol Bearbeitungsmodus EN um in den Bearbeitungsmodus zu gelangen Hyperwave 167 D HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Erweiterte Bearbeitungsfunktionen 3 Navigieren Sie zu der Collection in der die Collection enthalten ist f r die Sie eine fr here Konfiguration zusammenf hren m chten Aktivieren
241. ieerste Altichtaa nee en 21 2 1 1 ffnen von Collections und Dokumenten uessssesesesennenennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 23 2 1 2 Durchsuchen von Informationen wu ernnenendert einer een eeeereeeereee 23 21 3 Beilzerbereich sssrinin a en ARD 24 2 1 4 Die Men leiste GOPREPRPINNENENERERIF SERIEN EERENERNNETEHRER MEEHERFENNELEREFERERENECBAREREENERCEREERAERR HENFBEIRERENEREREREE 25 2 1 5 Empfohlene Browser is inieiienaansnien nenne rennen he inehnnnehenean hen sagen here 26 2 2 dentinkatlon inekS na Ennn nananet 26 2 2 1 Anmeldung near 27 2 2 1 1 Speichern des Benutzernamens und Passworts unnnsesrsennnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 28 2 2 1 2 Automatische Anmeldung us4444ermnnnnnn nenne nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnrennnnnnn nern snnnnnnnnnn 28 2 2 1 3 Anmeldung bei Zugriffsverweigerung uunsnnseersnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen 30 2 2 2 Abmeldung eisen een 3l 2 2 3 ndern Ihres Passwore eisen ehe 31 Hyperwave HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Inhaltsverzeichnis 224 NTLM Idenftifikation zen nen Ania 32 2 3 Ansichtsmodus und Bearbeitungsmodus im Vergleich en 36 2 4 Kommunizieren mit Benutzern 22s2ss000n0n0nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnenn 36 2 4 1 Die Visitenkarte unuuunssnseeneeennennnennnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnennsnnnnnn 38 2 4 2 NetMeeting RORSRENDEREERTNEF LEEREN TER EEEE
242. ieren So kontaktieren Sie einen Experten mittels NetMeeting 1 F hren Sie eine Expertensuche wie in Abschnitt 3 4 auf Seite 72 beschrieben durch Es ffnet sich der Dialog Suchergebnisse siehe Abbildung 42 2 Klicken Sie auf das NetM eeting Symbol 8 um sich ber NetMeeting mit dem Experten in Verbindung zu setzen NetM eeting wird in Abschnitt 2 4 2 auf Seite 38 beschrieben 74 Hyperwave HYPERWAVE WER WEIST ATTRIBUTE ZU eKS Benutzerhandbuch Publizieren von Dokumenten 4 Publizieren von Dokumenten Dieses Kapital befasst sich mit den Publizierfunktionen der eKS Sie erfahren welche Attribute es gibt wie Sie Dokumente auf den IS 6 hochladen Collections publizieren Text und HTML Dateien erstellen externe Dokumente bereitstellen und Notizen zu einem Dokument erzeugen Die eKS Publizierfunktionen sind sowohl umfassend als auch benutzerfreundlich Mit Hilfe der Servertools k nnen Sie bestehende Dateien auf den Server hochladen oder Ihre eigenen HTML oder Textdateien erstellen Alle in diesem Kapitel beschriebenen Publizierm glichkeiten finden Sie im Men Publizieren Zum Men Publizieren geh ren auch alle Typen von Dokumentklassen die f r Ihren Server deklariert wurden Diese werden am Ende des Men s angezeigt Von Dokumentklassen verursachte nderungen im Men Publizieren werden in Abschnitt 6 6 auf Seite 184 erkl rt 4 1 Attribute Sie k nnen jedem Objekt das Sie auf IS 6 bereitst
243. igebereich aus dem Listenfeld Anzeigen entweder die Tabellenansicht oder die Listenansicht aus Das Kalender M odul kennt drei Rollen Administrator Teilnehmer und Betrachter Bei Verwendung des Kalenders innerhalb des HTW werden die Benutzerrollenzuordnungen von den Workspace Rollen desselben Namens bernommen wird der Kalenderjedoch au erhalb des HTW eingesetzt m ssen die Mitglieder zuerst den Kalenderrollen zugeordnet werden bevor der Kalender verwendet werden kann siehe Seite 235 Die Rollen des Kalender Moduls sind wie folgt Administratoren k nnen den Titel und die Beschreibung des Kalenders ndern und die Benutzer den einzelnen Kalenderrollen zuweisen Sie k nnen auch Termine hinzuf gen ndern und entfernen Hyperwave 227 D HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Der Hyperwave Team Workspace Teilnehmer k nnen Termine zum Kalender hinzuf gen Sie k nnen auch jene Termine die sie selbst hinzugef gt haben ndern und entfernen Betrachter k nnen sich Termine und deren Anh nge ansehen KONFIGURIEREN Administratoren k nnen den Titel und die Beschreibung des Kalenders ndern Bei DES KALENDERS Verwendung des Kalenders au erhalb des HTW k nnen auch die Rollenzuordnungen ge ndert werden Weitere Einzelheiten dazu finden Sie auf Seite 235 Um einen Kalender zu konfigurieren gehen Sie folgenderma en vor 1 Navigieren Sie zu dem Kalender den Sie ndern m chten 2 W hlen Sie den Men punkt Kalender Ka
244. ilfe der Schaltfl che Durchsuchen eingeben Die Angabe einer Collection f r kategorisierte Dokumente gibt Ihnen die M glichkeit diese Dokumente von Trainingsdokumenten getrennt zu halten Die f r das Trainieren der Kategorie verwendeten Dokumente werden in der Kategorie selbst abgelegt w hrend die gem dieser Kategorie kategorisierten Dokumente in der Collection abgelegt werden die in diesem Feld angegeben wird Klicken Sie auf OK Die Autonomy Kategorie ist daraufhin in der Collection bersicht zusammen mit dem Symbol zu sehen 2 5 Trainieren von Kategorien J ede Autonomy Kategorie muss trainiert werden damit sie die Dokumente erkennt die in die Kategorie hineingeh ren Eine Kategorie trainieren Sie indem Sie Dokumente in sie einf gen die inhaltlich hnlich sind wie jene Dokumente die letztendlich gem dieser Kategorie kategorisiert werden sollen Eine Autonomy Kategorie trainieren Sie folgenderma en 1 2 Melden Sie sich am Server an Klicken Sie auf das Symbol Bearbeitungsmodus EN um in den Bearbeitungsmodus zu gelangen 3 Navigieren Sie zu der Autonomy Kategorie die Sie trainieren m chten 4 Dokumente k nnen Sie entweder ber die Funktion Publizieren in die Kategorie einf gen oder indem Sie die Dokumente kopieren oder von einer anderen auf dem Server befindlichen Collection verschieben Hyperwave 161 gD HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Erweiterte Bearbeitungsfunktionen
245. in einem Verzeichnis namens Mai in Laufwerk C befindet PLACE Template Ein PLACE Template ist eine Datei die zur Konfiguration der Benutzeroberfl che beim Zugriff auf den Server mit einem Webbrowser dient PLACE Templates enthalten PLACE HTML und unter Umst nden J avaScript PLACE ist eine Meta HTML Sprache mit der das Aussehen und die Funktionalit t der eKS Benutzeroberfl che gesteuert wird eKS wird mit einer Reihe von Standard Vorlagen geliefert die der Systemadministrator nach Bedarf ndern kann Quell Anchor Der Quell Anchor ist der Punkt an dem ein Hyperlink beginnt Auf IS 6 kann dieser Ausgangspunkt eines Links ein bestimmtes Wort oder eine bestimmte Wortfolge Phrase sein Registry Die Registry ist eine Collection auf IS 6 die alle persistenten Benutzereinstellungen f r das System enth lt Wenn eine Benutzerin ihre Einstellungen im Dialog Einstellungen ndert werden diese in die Registry Collection geschrieben Die Registry ist in der Collection System enthalten rekursiv Rekursive Aktionen in eKS sind Handlungen die sich auf alle Mitglieder einer Collection auswirken Wenn Sie z B die Attribute einer Collection rekursiv ndern werden automatisch die Attribute aller Collections und deren Mitglieder und Dokumente in dieser Collection ge ndert Hyperwave 269 HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Glossar Remote Dokument Ein Remote Dokument ist ein Dokument auf IS 6 das auf ein Dokument verweist das sich auf einem a
246. indem sie eine Vorlage verwenden da sie in diesem Fall nicht alle Workspace Komponenten selbst einf gen m ssen Die M glichkeit einen neuen Workspace auf Basis einer Vorlage anzulegen wird gleich zu Beginn des Workspace Assistenten angeboten Weitere Einzelheiten dazu finden Sie in Abschnitt 7 1 3 auf Seite 204 Wenn die Benutzerin die den Workspace anlegt eine Vorlage ausw hlt werden die Komponenten dieser Vorlage in den brigen Schritten des Workspace Assistenten als voreingestellte Werte angeboten Hyperwave 211 D HYPERWAVE ERSTELLEN VON VORLAGEN eKS Benutzerhandbuch Der Hyperwave Team Workspace Vorlagen werden von den Benutzern in der Rolle eines Workspace Vorlagen M anagers WVM erstellt und verwaltet Alle Mitglieder dieser Rolle besitzen uneingeschr nkte Zugriffsrechte auf alle Workspace Vorlagen Die Zuweisung von Benutzern zur WVM Rolle erfolgt durch den IS 6 Systemadministrator N here Einzelheiten dazu entnehmen Sie bitte dem eKS Installations und Administrationshandbuch Vorlagen werden in der Collection Workspace Templates abgelegt Diese Collection befindet sich in der Collection Workspace Resources unter der Hyperwave Root Collection und wird bei der HTW Installation automatisch angelegt Die Collection Workspace Templates ist f r alle Benutzer sichtbar Alle Workspaces innerhalb der Workspace Templates Collection gelten als Vorlagen und sind nicht f r den Gebrauch als
247. inks und Lesezeichen im Text definieren Bilder Sie k nnen Bilder in das Dokument einf gen Tabellenunterst tzung Sie k nnen Tabellen einf gen und Spalten Zeilen und Zellen hinzuf gen und l schen Diese Bearbeitungsfunktionen werden von den Standardschaltfl chen der Windows Symbolleiste unterst tzt 100 Hyperwave HYPERWAVE OPTIONEN IN DER SYMBOLLEISTE DES HTML EDITORS EINF GEN VON LINKS eKS Benutzerhandbuch Publizieren von Dokumenten Die meisten Symbole in derSymbolleiste des Hyperwave HTML Editors decken sich mit den in den g ngigen Windows Anwendungen verwendeten Symbole Es gibt jedoch einige Symbole die unter Umst nden einer Erl uterung bed rfen dl Dieses Symbol steht f r Zum Server schicken Damit wird der HTML Text auf den Server hochgeladen Wenn Sie auf dieses Symbol klicken werden Sie aufgefordert zuerst einen Titel und dann einen Objektnamen f r das HTML Dokument einzugeben Siehe dazu Abbildung 66 und Abbildung 67 Explorer Benutzereingabe Script Eingabeaufforderung Bitte geben Sie einen Titel f r dieses Dokument ein itte geben Sie einen Ti SEES Vortragsthemerl Abb 66 Eingabe eines Titels f r das HTML Dokument Explorer Benutzereingabe Script Eingabeaufforderung Bitte geben Sie einen Namen f r das Dokument ein die Benutzung von Sonderzeichen und Umlauten ist nicht erlaubt Abbrechen Vorragsthemer Abb 67 Geben Sie f r das HTML Dokumen
248. ired Attribute 4 1 5 2 G ltig von und G ltig bis G ltig vonund G ltig bis sind zwei n tzliche Attribute mit denen Sie sicherstellen k nnen dass s mtliche auf IS 6 verf gbaren Informationen auf dem aktuellen Stand sind Mit diesen beiden Attributen k nnen Sie festlegen wann ein Dokument f r eKS Benutzer sichtbar werden und ab wann es nicht mehr zur Verf gung stehen soll 80 Hyperwave HYPERWAVE BEISPIEL FORMEN VON ZUGRIFFS RECHTEN VOREIN GESTELLTE WERTE SYNTAX eKS Benutzerhandbuch Publizieren von Dokumenten So k nnten Sie z B einen Multi Cluster f r anberaumte Besprechungstermine erzeugen alle zw lf Monats Terminpl ne hochladen und dann die Attribute G ltig ab und G ltig bis f r jedes Dokument so setzen dass es nur in der Zeit sichtbar ist f r die es jeweils zutrifft Wie in Abschnitt 4 1 6 auf Seite 83 erw hnt zeigt ein Multi Cluster seine Mitgliedsdokumente so an als ob sie ein einziges Dokument w ren In diesem Fall h tte dies zur Folge dass Benutzer die im Ansichtsmodus auf die Terminplanung klicken nur den Terminplan f r den aktuellen Monat zu sehen bekommen 4 1 5 3 Das Attribut Rechte Das Attribut Rechte ist eines der wichtigsten Attribute in IS 6 MitRechtek nnen Sie bestimmen welche Benutzer ein Objekt sehen und welche Benutzer es ndern d rfen Wie bereits zuvor erw hnt besitzen alle Objekte in IS 6 bestimmte Attribute Aus diesem Grund k nnen Sie Zugriffs
249. ist daher in unserem Fall der Autor und die anderen drei Personen die Freigabeberechtigten Der Freigabeverantwortliche richtet ein neues Verfahren ein und gibteine Liste von Benutzernamen als Freigabeberechtigte ein Die Reihenfolge in der die Namen in unserem Beispiel eingegeben werden ist Finanzchef gt Verkaufsleiter gt Gesch ftsf hrer In genau dieser Reihenfolge werden die Dokumente dann begutachtet Die Freigabeberechtigten erhalten eine Benachrichtigung sobald die Pr fung einer Freigabe ansteht Wenn ein Freigabeberechtigter auf die Freigabe Collection zugreift wird die Freigabe zusammen mit einem Kommentarfeld und den zwei Optionsfeldern Freigeben und Zur ckweisen angezeigt Der Freigabeberechtigte gibt nun also die Freigabe frei und reicht sie an den n chsten Freigabeberechtigten weiter bzw schickt sie falls er der letzte Freigabeberechtigte in der Liste ist an den Autor zur ck oder aber er lehnt die Freigabe ab und schickt das Dokument an den Autor zur Bearbeitung zur ck Der Freigabeberechtigte kann seine Freigabe bzw Ablehnung des freizugebenden Dokuments auch mit einem erg nzenden Kommentar begr nden Solche Kommentare werden zusammen mit den Dokumenten in der Freigabe Collection gespeichert Bei einer Ablehnung einer Freigabe werden die Dokumente und die dazugeh rigen Kommentare in einer untergeordneten Collection der Freigabe Collection abgelegt Diese Collection erh lt den Namen Ablehnung und enth lt Datum und U
250. it mehr als einem Kategorisierer verkn pft sein k nnen Im folgenden Beispiel enth lt dieses Regelset eine Ausnahmeregel in weiterer Folge als die Nicht kategorisieren Regel bezeichnet und eine oder mehrere Autonomy Regeln Die Nicht kategorisieren Regel wird dann angewandt wenn das zu kategorisierende Dokument keiner der trainierten Kategorien entspricht Die Autonomy Regeln enthalten die Kategorien Wenn Sie ein Regelset anlegen m chten 1 Melden Sie sich am Server an 2 Klicken Sie auf das Symbol Bearbeitungsmodus EB um in den Bearbeitungsmodus zu gelangen 3 Navigieren Sie zu einer Collection auf die Sie Schreibzugriff haben 4 W hlen Sie den Men punkt Publizieren Ruleset Englisch f r Regelset Es erscheint der Dialog Ruleset siehe Abbildung 109 Hyperwave 157 D HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Erweiterte Bearbeitungsfunktionen T Ruleset Microsoft Internet Explorer gt HYPERWAVE In Collection phuber Titel Pamela s Regelset Deutsch 7 Abbrechen Hilfe E Fertig ERR Lokales Intranet L Abb 109 Publizieren eines neuen Regelsets Ei 5 Geben Sie f r das Regelset einen Titel ein und w hlen Sie aus der Liste eine Sprache aus 6 Klicken Sie auf OK Das Regelset wird in der Collection bersicht mit dem Symbol 4 angezeigt Das Regelset k nnen Sie auch vom Dialog f r das Erstellen des Kategorisierers aus erzeugen Dieser Dialog wird in Abschnitt 6 2 6 erl ut
251. ite zu Ihren Webordnern erm glicht wird hei t WebDAV Nur IS 6 Server die das WebDAV Protokoll verwenden k nnen zu den Webordnern hinzugef gt werden d h HIS Version 5 5 und h her Ihr eKS Administrator muss das WebDAV Protokoll f r Ihren Server aktivieren Wie man WebDAV aktiviert wird im IS 6 Administratorhandbuch beschrieben 196 Hyperwave HYPERWAVE WINDOWS NT eKS Benutzerhandbuch Erweiterte Bearbeitungsfunktionen 6 8 1 Hinzuf gen einer Site Beim Einf gen eines Webordners gelten unterschiedliche Vorgehensweisen je nachdem ob Sie Windows NT oder Windows 2000 verwenden So f gen Sie zu den Webordnern eine Website hinzu 1 Klicken Sie in der linken Spalte des Windows Explorer auf 2 Webordner 2 Rufen Sie nun mit einem Doppelklick auf Webordner hinzuf gen in der rechten Spalte den in Abbildung 134 gezeigten Dialog auf 3 Geben Sie die URL den Namen der IS 6 Site ein die Sie zu den Webordnern hinzuf gen m chten oder klicken Sie auf Durchsuchen um sie auf diesem Weg zu finden 4 Klicken Sie auf die Schaltfl che Weiter Add Web Folder Type the location to add htp Aawa infinar com Browse Type the location of the web folder you want to add Web folder locations are URLs such as http myserver public You can also click Browse and use your Web browser to point to the location lt Bach Cancel Abb 134 Dialog f r das Hinzuf gen einer Site zu den Webordnern Ei
252. itert gibt es eine Checkbox mit der Beschriftung Verbundsuche Kinder in Suchergebnissen anzeigen Wenn Sie diese Checkbox deaktivieren wird in Suchergebnissen die Collection die Sie gerade publizieren angezeigt statt der unmittelbar untergeordneten Dokumente und Collections auch wenn die Suchbegriffe in diesen anderen Dokumenten gefunden wurden Die Deaktivieriung dieser Checkbox will daher bei Collections die sich weit oben in der Collection Hierarchie befinden gut berlegt sein da dies erhebliche Auswirkungen auf die Suchergebnisse hat Diese Checkbox ist brigens automatisch aktiviert falls sie f r die Collection in der Sie die neue Collection bereitstellen aktiviert ist 10 Geben Sie nach Wunsch und Bedarf weitere Attribute im Tab Erweitert ein wie z B Notwendiges Kinder Attribut siehe Abschnitt 6 7 auf Seite 137 Wert eines Attributs eingeben k nnen das im Dialog noch nicht existiert Von Hand eingegebene Attribute m ssen mit dem internen Hyperwave Namen eingegeben werden Siehe dazu die Liste aller Attribute im Anhang auf Seite 279 w Im Tab Erweitert gibt es leere Textfelder in die Sie den Namen und den 11 Klicken Sie zum Publizieren der Collection auf OK 4 3 3 Publizieren eines Cluster Cluster werden auf dieselbe Weise eingef gt wie Collections Einzig und allein im Punkt 3 m ssen Sie davon abweichend den Men punkt Publizieren Cluster w hlen und den gew nschten Cluster Typ angeben Eine
253. ken Sie auf OK Das Attribut das Sie hinzuf gen m chten ist daraufhin im gro en Textfeld des Dialogs f r die nderung von Attributen zu sehen Hyperwave 125 D HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Modifizieren von Dokumenten E Attribut hinzuf gen Microsoft Internet Explorer Attribut PLACETemplate PresentationHints Price Name Rights Wert Fg everyone W g Documentatior Rechte Assistent OK Abbrechen E E Fertig 1 1 E Internet Z Abb 84 Dialog f r das Hinzuf gen eines Attributs 5 2 4 2 L schen eines Attributs Wenn Sie ein Attribut l schen m chten 1 Klicken Sie im Dialog f r die nderung von Attributen auf die Schaltfl che L schen Es erscheint der Dialog f r das L schen von Attributen siehe Abbildung 85 2 W hlen Sie aus der Liste einen Attributtyp aus oder geben Sie im Feld Name einen Attributtyp von Hand ein 3 Beim L schen von Attributen k nnen Sie zwischen zwei Vorgangsweisen w hlen a Um eine bestimmte Instanz des Attributs zu entfernen geben Sie den Wert dieser Instanz in das Feld Wert ein Sie k nnen im Wertauch ein okerzeichen verwenden Wenn Sie ein Attribut des Typs Rechte eingeben k nnen Sie zur Eingabe des Werts den Rechte Assistenten verwenden klicken Sie dazu auf die Schaltfl che Rechte Assistent Der Rechte Assistent wird in Abschnitt 5 2 5 auf Seite 128 beschrieben a Wenn Sie alle Instanzen des Attributs entfernen m cht
254. ken Sie auf OK wenn Sie mit der Konfiguration fertig sind Hyperwave 219 D HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Der Hyperwave Team Workspace Z Tracks organisieren Microsoft Internet Explorer g BEN Tracks organisieren HYPERWAVE Workspace Module W hlen Sie die Module aus welche im Team Tab enthalten sein sollen M Infinar Aufgabenliste I neue diskussionsgruppe M Infinar Kalender M Infinar Team Ordner M Mitglieder Anordnung im Team Tab Bestimmen Sie die Aufteilung der Tracks im Team Tab Linke Spalte Rechte Spalte Team Workspace Infinar Kalender Infinar Aufgabenliste Mitglieder Infinar Team Ordner OK Abbrechen Hilfe E Fertig RY EX l a Lokales Intranet Abb 151 Dialog f r das Organisieren von Tracks l MODUL TRACKS Die Modul Tracks bieten weniger Funktionalit ten als die Module selbst Das liegt daran dass Modul Tracks wie Portal Tracks im Allgemeinen nur einen berblick ber die Daten des Moduls vermitteln sollen Aus Platzgr nden werden Moduldaten gelegentlich anders angezeigt als im Modul selbst Viele Tracks bieten die M glichkeit Moduldaten hinzuzuf gen wenn Sie jedoch mehr als nur Daten hinzuf gen oder betrachten wollen m ssen Sie direkt im Team Workspace arbeiten Vom Team Tab zum Workspace zu navigieren istsehr einfach J eder Track zeigt in seinem Titel ein Symbol an ber das der Benutzer direkt zum entsprechenden Modul innerhalb der Workspace Umgebung gelangt 220
255. ken Sie auf die Schaltfl che Zur ck zur Expertenliste um zum Dialog mit den Ergebnissen der Expertensuche zur ckzukehren Hyperwave 73 D HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Suche nach Informationen 3 Suchergebnisse Microsoft Internet Explorer SD HYPERWAVE Dokumente gefunden 1 in Attribute im Inhalt in beiden extern Angezeigt werden 1 1 Verschieben Verkn pfung erstellen Duplizieren L schen Lesezeichen erzeugen Agenten trainieren M 100 Infinar Data Autor nonsystem zuletzt ge ndert 10 04 2001 09 10 41 In I Snev s Test am Server Lokaler Server Zur ck zur Expertenliste Schlie en Hilfe EE Lokales Intranet Abb 43 Suchergebnisse bei Verwendung des Links Dokumente auflisten KONTAKTIEREN Die f r die angef hrten Dokumente zust ndigen Experten k nnen Sie per E Mail VON EXPERTEN oder NetMeeting kontaktieren w Die Symbole f r E Mail und NetM eeting werden nur bei Benutzern angezeigt deren Benutzerkonto eine E Mail Adresse aufweist So schicken Sie einem Experten eine E Mail 1 F hren Sie eine Expertensuche wie in Abschnitt 3 4 auf Seite 72 beschrieben durch Es ffnet sich der Dialog Suchergebnisse siehe Abbildung 42 2 Klicken Sie auf das E Mail Symbol 1 neben dem Namen des Experten den Sie kontaktieren m chten oder aktivieren Sie mehrere Checkboxen und klicken Sie unten im Dialog auf die Option ausgew hlte Experten kontakt
256. kument duplizieren m chten 1 Melden Sie sich in eKS an 2 Klicken Sie auf das Symbol Bearbeitungsmodus f um in den Bearbeitungsmodus zu gelangen 136 Hyperwave D HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Modifizieren von Dokumenten 3 Navigieren Sie zu der Collection in der sich die zu duplizierenden Elemente befinden W hlen Sie die gew nschten Elemente mit Hilfe der Checkboxen aus 4 W hlen Sie den Men punkt Modifizieren gt Duplizieren Es ffnet sich der in Abbildung 94 gezeigte Dialog 5 W hlen Sie die Ziel Collection f r das bzw die duplizierten Objekt e aus 6 Klicken Sie auf OK Z Duplizieren der ausgew hlten Elemente Microsoft Internet Explorer Ziel Becolicof Hyperwave Root Collection Users Pamela Huber a Pressemitteilungen neu sehr wichtig OK Abbrechen Hilfe E Fertig l a Lokales Intranet L Abb 94 Dialog f r das Duplizieren von Dokumenten 5 7 L schen eines Dokuments Wenn Sie ein Dokument auf IS 6 mit der Option Modifizieren L schen entfernen ist es f r immer vom Server gel scht Wenn Sie Dokumente l schen m chten 1 Melden Sie sich in eKS an 2 Klicken Sie auf das Symbol Bearbeitungsmodus EN um in den Bearbeitungsmodus zu gelangen 3 Navigieren Sie zu der Collection in der sich das zu l schende bzw die zu l schenden Objekte befinden und w hlen Sie das die zu l schende n Dokument e mit Hilfe der Checkboxen aus 4 W hlen S
257. kumente nach ihrem Verfalldatum sortieren damit erzeugen Sie einen Kalender in chronologischer Abfolge Benutzer mit Zugriffsrechten f r den Multi Cluster k nnen Veranstaltungen hinzuf gen und ihre Veranstaltungen bearbeiten bzw entfernen es besteht also keine Notwendigkeit einen eigenen Webmaster f r das Bearbeiten der Veranstaltungslisten abzustellen oder allen Benutzern Zugriffsrechte f r die gesamte Liste zu gew hren Alternativ Cluster zeigen in Abh ngigkeit von bestimmten Kriterien immer nur eines der enthaltenen Dokumente an Diese Kriterien richten sich danach inwieweit die vom zugreifenden Benutzer vorgegebenen Einstellungen mit den jeweiligen Attributwerten der Dokumente bereinstimmen Alternativ Cluster sind vor allem dann besonders hilfreich wenn Sie beispielsweise die Wahl zwischen der Ansicht eines MS Word Dokuments mit Grafiken in hoher Aufl sung und einem MS Word Dokument ohne Grafiken anbieten m chten Sie k nnten der zugreifenden Person auch die Wahl zwischen einer MS Word Version oder einer PDF Version eines Dokuments geben Auf diese Weise kann den unterschiedlichen Bed rfnissen aller Benutzer besser entsprochen werden Hyperwave 15 D HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch eKS 1 2 2 Dokumente Nat rlich k nnen Sie mit eKS nicht nur Collections auf IS 6 anlegen sondern auch Dokumente Dokumente sind Inhalte die hochgeladen und auf IS 6 gespeichert werden Dabei kann es sich um Bilddateien HTML Tex
258. l che Stufe anpassen Es erscheint der Dialog f r die Einstellung der gew nschten Sicherheit 34 Hyperwave HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Betrachten von Informationen 5 Aktivieren Sie das Optionsfeld Automatisches Anmelden nur in der Intranetzone siehe auch untenstehende Anmerkung 6 Klicken Sie auf OK Sicherheitseinstellungen Einstellungen Aktivieren O Deaktivieren Eingabeaufforderung E Download von unsignierten Activex Steuerelementen N O Deaktivieren Eingabeaufforderung Benutzerauthentifizierung Anmeldung O Anonyme Anmeldung O Automatische Anmeldung mit aktuellem Benutzernamen un Automatisches Anmelden nur in der Intranetzane Nach Benutzername und Kennwort fragen BA TCankian iei gt Benutzerdefinierte Einstellungen zur cksetzen Zur cksetzen zu Niedrig r Zur cksetzen Abb 14 Dialog f r die Sicherheitseinstellungen Die Konfiguration Ihres MS Internet Explorer ist damit abgeschlossen Wenn Sie das n chste Mal eine Verbindung zu eKS herstellen werden Sie automatisch angemeldet Automatisches Anmelden nur in der Intranetzone w hlen k nnen Sie sich zwar ebenfalls mitIhrem Windows Benutzernamen und Passwortin IS 6 anmelden m ssen diese jedoch von Hand eingeben da sie dann nicht automatisch eingesetzt werden Aus Sicherheitsgr nden k nnte diese Einstellung vorzuziehen sein Dies funktioniert allerdings nur bei MSIE 5 und h h
259. l chen oder klicken Sie auf die Schaltfl che Alle um alle Benutzernamen angezeigt zu bekommen Das Ergebnis Ihrer Sucheingabe ist daraufhin in der Liste Benutzer Gruppen auf der linken Seite zu sehen 3 W hlen Sie aus dieser Liste einen oder mehrere Benutzernamen aus und klicken Sie auf den nach rechts gerichteten Pfeil Die ausgew hlten Namen sind daraufhin in der Liste Ausgew hlte Benutzer Gruppen auf der rechten Seite zu sehen 4 Klicken Sie auf OK 154 Hyperwave gt HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Erweiterte Bearbeitungsfunktionen J Hyperwaye Assistent Microsoft Internet Explorer Benutzer J K L M Suche Suche nach nur Benutzer Benutzer Ausgew hlte Benutzer OK Abbrechen Hilfe amp Fertig N B Lokales Intranet L Abb 106 Benutzer Assistent 6 2 Kategorisierung Es besteht die M glichkeit Textdokumente in IS 6 automatisch zu kategorisieren wenn Ihr Administrator IS 6 so konfiguriert hat dass die Suchmaschine Autonomy verwendet wird Die Funktionalit t der Kategorisierung basiert auf den Hyperwave Dokumentklassen die im IS 6 Programmer s Guide erkl rt werden Kurz gesagt Dokumentklassen sind Dokumente die so programmiert sind dass sie bestimmte Merkmale oder eine bestimmte Verhaltensweise aufweisen Im Rahmen der Kategorisierung bilden die Dokumentklassen die Basis f r ein System in dem Dokumente nach ihrem Inhalt kategorisiert werden Die f r dieses System erforderl
260. ld Passwort best tigen eingeben 7 Klicken Sie auf OK Diese M glichkeit der automatischen Anmeldung funktioniert bei allen Plattformen und Browsern entsprechende Systemkonfiguration vorausgesetzt Weitere Informationen zu dieser Funktion erhalten Sie von Ihrem IS 6 Administrator 2 2 1 3 Anmeldung bei Zugriffsverweigerung Wenn Sie auf ein Dokument zuzugreifen versuchen f r das Sie keine Leserechte besitzen ffnet sich ein zweiter Anmeldedialog Dieser Dialog erm glicht Ihnen einen zweiten Zugriffsversuch auf die angegebene Datei bzw auf das angegebene Dokument unter Verwendung eines anderen mit den n tigen Rechten ausgestatteten Benutzernamens und Passworts Alternativ dazu wird wenn Ihr IS 6 Administrator die entsprechende Option in den Konfigurationsdateien eingerichtet hat im Dialog der Link oder gehe zu angezeigt Dieser Link verweist auf ein IS 6 Dokument auf das alle Benutzer zugreifen k nnen J e nach Konfiguration Ihres Systems k nnte dies z B eine Willkommensseite sein Identifikation Microsoft Internet Explorer sD HYPERWAVE Sie haben keine Leserechte f r das aktuelle Objekt Benutzername mmeier Passwort pe oder gehe zu Welcome page Abbrechen Hilfe EE Lokales Intranet Abb 9 Anmeldedialog nach Zugriffsverweigerung mit dem Link oder gehe zu Wenn Sie auf diesen Link klicken wird die Einstiegsseite erneut geladen und gleichzeitig der Anmeldedialog geschlossen
261. ldung ber ein Formular siehe Abbildung 5 Ihr IS 6 Administrator kann Ihre Benutzeroberfl che allerdings auch so konfiguriert haben dass ein automatisch von Ihrem Browser erzeugtes Anmeldefenster angezeigt wird siehe Abbildung 6 Z Identifikation Microsoft Internet Explorer Benutzername phuber Passwort am Abbrechen Hilfe E Fertig EN ER Lokales Intranet Abb 5 Beispiel f r eine Formular basierte Anmeldung Netzwerkkennwort eingeben p 2 x gt Geben Sie Benutzernamen und Kennwort ein Site hw hyperwave com Bereich Hyperwave 417717959 Benutzername Kennwort I Kennwort in Kennwortliste speichern Abbrechen Abb 6 Beispiel f r einen vom Browser erzeugten Standarddialog Hyperwave 27 D HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Betrachten von Informationen Bei der Formular basierten Anmeldung k nnen Ihnen weitere Anmeldeoptionen zur Auswahl stehen Dazu geh ren e Benutzernamen und Passwort speichern e automatische Anmeldung e zu einer alternativen Seite gehen ber den Link oder gehe zu Diese Optionen werden in den folgenden Abschnitten beschrieben 2 2 1 1 Speichern des Benutzernamens und Passworts Bei entsprechender Einstellung der Konfigurationsdateien wird Ihnen auch die Option angeboten Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort zu speichern Gespeichert werden in diesem Fall der Benutzername und das Passwort die Sie zuletzt in den Identifikationsdialog
262. le Sichtbarkeit so eingestellt ist dass Mitglieder nur ihre eigenen Aufgaben sehen k nnen Das liegt daran dass Betrachter keine Aufgabenbesitzer sein k nnen w Mitglieder in der Betrachterrolle sehen gar keine Aufgaben wenn die Einzelne Aufgaben k nnen auch nur f r ausgew hlte Rollen sichtbar gemacht werden J ede Aufgabe kann n mlich so konfiguriert werden dass sie entweder f r alle Mitglieder oder nur f r Teilnehmer oder nur f r den Aufgabenbesitzer sichtbar ist Da Administratoren auf alle Aufgaben Zugriffhaben sehen sie die Aufgabe auch dann wenn die Sichtbarkeit eingeschr nkt wurde Einzelheiten dazu wie Sie die Sichtbarkeit einer Aufgabe einschr nken erfahren Sie auf Seite 242 einzuschr nken wird nicht angeboten wenn Mitglieder nur ihre eigenen Aufgaben sehen k nnen Das liegt daran dass die Sichtbarkeit in diesem Fall bereits feststeht w Die M glichkeit f r einzelne Aufgaben die Sichtbarkeit Administratoren k nnen den Titel die Beschreibung und die globale Aufgabensichtbarkeit einer Aufgabenliste ndern Mit der globalen Sichtbarkeit legt er fest ob Mitglieder alle Aufgaben oder nur ihre eigenen Aufgaben ansehen d rfen Wenn Sie die Eigenschaften einer Aufgabenliste ndern wollen 1 Navigieren Sie zu der Aufgabenliste die Sie ndern wollen 2 W hlen Sie den Men punkt Aufgabenliste Aufgabenliste konfigurieren Es ffnet sich der Dialog Aufgabenliste konfigurieren
263. len Sie aus indem Sie in der Bilderreihe auf das gew nschte Bild klicken Das Bild ist daraufhin im dar ber befindlichen Auswahlbildbereich zu sehen Wenn Ihnen keines der Bilder zusagt k nnen Sie sich ber die rechts und links von der Reihe befindlichen Pfeilschaltfl chen weitere Bilder anzeigen lassen Zum Hochladen eines Bildes geben Sie den Namen derBilddatei ein oder klicken Sie auf Durchsuchen und w hlen Sie die gew nschte Datei im Dialog Datei ausw hlen aus Nachdem Sie f r Ihr Logo ein Bild angegeben haben klicken Sie zum Fortfahren auf Weiter Es ffnet sich der in Abbildung 144 gezeigte Dialog Hyperwave 207 HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Der Hyperwave Team Workspace 208 Workspace Assistent Schritt 4 von 5 Microsoft Internet Explorer gt HYPERWAVE Bitte spezifizieren Sie hier die Mitglieder dieses Team Workspaces Administratoren u phuber Ausw hlen Entfernen Teilnehmer 2 E ieai Ausw hlen g evi_gruppe Entfernen Betrachter 2 Entfernen l Betroffene Benutzer per E Mail verst ndigen Abbrechen lt Zur ck Weiter gt Beenden Hilfe H E RS EN Lokales Intranet h Abb 144 Der Workspace Assistent Schritt 4 8 Geben Sie die Benutzer oder Gruppen an die Mitglieder des Workspace sein sollen in dem Sie sie jeweils zu einer der drei Workspace Rollen hinzuf gen n here Einzelheiten zu den Workspace Rollen finden Sie im Abschnitt 7
264. lender konfigurieren Es ffnet sich der Dialog f r das Konfigurieren eines Kalenders 3 Geben Sie bei Bedarf einen neuen Titel ein 4 Geben Sie falls erw nscht auch eine neue Beschreibung ein 5 Klicken Sie zum Speichern der nderungen auf OK HINZUF GEN Termine k nnen von Administratoren oder Teilnehmern zu einem Kalender VON TERMINEN hinzugef gt werden Wenn Sie einen Termin hinzuf gen m chten 1 Navigieren Sie zu jenem Kalender in dem Sie einen Termin hinzuf gen wollen 2 W hlen Sie den Men punkt Kalender Eintrag hinzuf gen Es erscheint der Dialog Neuer Eintrag siehe Abbildung 156 3 Geben Sie f r den Eintrag einen Titel ein und w hlen Sie eine Sprache aus dem Men Der eingegebene Titel wird zur Anzeige des Termins in allen Kalenderansichten verwendet weshalb ein kurzer aussagekr ftiger Titel am sinnvollsten ist 4 Wenn es sich bei dem Termin um eine ganzt gige Angelegenheit handelt a Aktivieren Sie die Checkbox Dauert den ganzen Tag b Geben Sie in das Feld Start das Anfangsdatum ein oder klicken Sie auf das Symbol g um dies ber den Dialog Datum ausw hlen anzugeben Ganzt tige Termine gelten jeweils nur f r einen Tag Wenn sich der Termin ber mehrere Tage erstreckt wie z B im Falle einer Tagung oder einer Besprechung au er Haus k nnen Sie die Option Dauert den ganzen Tag in Kombination mit der Funktion Wiederholung einsetzen 5 Wenn der
265. lfe die f r diesen einen Dialog relevant ist Kooperative Dokumenterstellung M it kooperativer Dokumenterstellung werden Situationen bezeichnet in denen mehr als ein Benutzer an ein und demselben Dokument arbeiten 268 Hyperwave HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Glossar Lesezugriff Lesezugriff Leserecht ist ein Zugriffsrecht mit dem Sie den Inhalt eines Dokuments einsehen aber nicht ndern k nnen Link Siehe Hyperlink Link ID J eder Link hat einen eindeutigen Bezeichner die sogenannte Link ID mit der die Konsistenz der Links gew hrleistet wird Durch Verwendung der Link ID statt z B der URL des verkn pften Dokuments stellt man sicher dass die Links beim Verschieben eines Dokuments ihre G ltigkeit bewahren Listenfeld Ein Listenfeld ist ein Bereich in einem Dialog in dem der Benutzer aus einer Liste von Optionen ausw hlen kann Men leiste Die Men leiste ist der Bereich im oberen Teil eines Fensters in dem die Namen der verf gbaren Pull down Men s angezeigt werden Klickt man auf einen dieser Namen ffnet sich das entsprechende Men Multi Cluster Ein Multi Cluster ist ein Typ Collection der alle Mitgliedsdokumente als ein einziges zusammengesetztes Dokument anzeigt Navigieren Mit Navigieren bezeichnet man einen Vorgang bei dem man sich in eKS durch die Collection Hierarchie bewegt um zu einem bestimmten Objekt zu gelangen oder bei dem man dem Link von einem Dokument zu einem anderen Dokument folgt
266. llection in die Sie den Texteinf gen m chten die entsprechenden Zugriffsrechte ben tigen 4 W hlen Sie den Men punkt Publizieren gt HTML Es erscheint der integrierte HTML Editor siehe Abbildung 65 W hlen Sie aus der Liste links oben im Fenster die gew nschte Vorlage aus Eine Vorlagen Collection k nnen Sie mit dem Eintrag hw_editor templatesCol in SHOME apps HIS v5 5 config htmleditor js angeben Alle in dieser Collection vorhandenen Vorlagen werden dann in dieser Liste zur Auswahl stehen Nat rlich k nnen Sie auch ohne Vorlagen arbeiten 5 Geben Sie in das gro e Textfeld den zu publizierenden Text ein HTML Tags werden dabei nicht ben tigt da der Editor dies automatisch f r Sie erledigt Formatieren Sie den Text nach Wunsch Eine ausf hrlichere Beschreibung der in der Symbolleiste zur Verf gung stehenden Optionen finden Sie nachstehend 6 Klicken Sie auf die Schaltfl che Zum Server schicken J um den HTML Text auf den Server hochzuladen Es ffnen sich zwei Dialogfenster in die Sie zuerst einen Titel und dann einen Objektnamen f r den Text eingeben m ssen Siehe dazu Abbildung 66 und Abbildung 67 7 Klicken Sie auf OK Microsoft Internet Explorer 4 x und sp teren Versionen Wenn Sie mit Netscape Navigator oder einer fr heren Version des MS Internet Explorer arbeiten muss der HTML Text ber den Dialog Neuer Text mit HTML Tags eingef gt werden w Der Hyperwave HTML Editor funktioniert nur in
267. llen 5 W hlen Sie unter Ziel Tab den Tab aus in dem der Track angezeigt werden soll Dabei k nnen Sie aus Tabs auf allen Portalen ausw hlen deren Besitzer oder Rollen Administrator Sie sind 6 Klicken Sie auf OK 60 Hyperwave HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Suche nach Informationen Agenten Track Microsoft Internet Explorer gt HYPERWAVE Title IInfinar Jobsuche Deutsch Anzeige von Treffern pro Seite 5 7 Ziel Tab Rollen Tabs Team Workspace Abbrechen Hitte z E Fertig RN RS Lokales Intranet Abb 31 Dialog Agenten Track 3 2 3 4 Verschieben Wenn Sie im Bearbeitungsmodus eine Suche durchf hren zeigt der Dialog der Suchergebnisse neben jedem gefundenen Dokument eine Checkbox an In diesem Suchergebnisdialog k nnen Sie nach Belieben Dokumente ausw hlen und in eine Collection auf dem Server verschieben auf den Sie Schreibzugriff haben Mitglieder einer anderen Collection und sind in den Suchergebnissen daher nur dynamisch pr sent Wenn Sie also ein Dokument ausw hlen und verschieben wird das Dokument aus seiner eigentlichen Eltern Collection entfernt w Die im Suchergebnisdialog angezeigten Dokumente sind jeweils Falls das Dokument das Sie verschieben m chten in mehr als einer bergeordneten Collection enthalten ist k nnen Sie es unter Umst nden je nach Konfiguration Ihres Systems gar nicht verschieben Wenden Sie sich diesbez glich a
268. llen Unterschiede in den Team Ordner Men s nicht angeboten diejenigen Men s jedoch die vorhanden sind funktionieren so wie bei Collections Wie Sie Inhalte hinzuf gen ndern und entfernen wird in Kapitel 5 ausf hrlich beschrieben 7 2 5 Das Diskussionsforum Modul Das Diskussionsforum Modul wird von Workspace Mitgliedern f r den Austausch von Informationen zu einer Vielzahl von Themen verwendet Das Diskussionsforum besteht aus zwei Modulen dem Diskussionsforum selbst und der Diskussionsgruppe Das Diskussionsforum wird nur innerhalb des HTW eingesetzt und fungiert als Container f r eine oder mehrere Diskussionsgruppen Au erhalb des HTW k nnen Diskussionsgruppen direkt in eKS Collections ver ffentlicht werden weshalb ein Diskussionsforum in diesem Fall nicht ben tigt wird Weitere Einzelheiten dazu finden Sie in Abschnitt 7 2 5 4 auf Seite 263 Die eigentlichen Diskussionen finden innerhalb der Diskussionsgruppen statt Diskussionsgruppen werden von Administratoren eingerichtet und sind blicherweise einem bestimmten Thema gewidmet Innerhalb einer Diskussionsgruppe k nnen Mitglieder Artikel durchsuchen und einschicken die f r das Thema relevant sind Artikel k nnen von Administratoren und Teilnehmern erstellt werden Sobald ein Artikel erstellt wurde kann in Form eines Antwort Artikels darauf geantwortet werden und auf diese Antwort kann wiederum eine Antwort erfolgen usw Diese Abfolge von Artikeln bildet eine Hiera
269. log Notizen Hyperwave 45 D HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Betrachten von Informationen 2 10 Einsehen einer Link Karte eines Dokuments Sie k nnen f r jede beliebige Collection bzw f r jedes beliebige Dokument eine Link Karte erzeugen Die Link Karte zeigt alle Links an die zu und von einem gew hlten Objekt zeigen siehe Abbildung 22 Dabei sind alle mit einem Objekt verkn pften Links zu sehen bergeordnete Collections sowie zum Objekt zeigende Verweislinks und zum Objekt geh rige Anmerkungslinks werden in der Liste Zum Dokument angezeigt w hrend untergeordnete Objekte und verweisende Links die vom Objekt ausgehen in der Liste Vom Dokument zu sehen sind ERZEUGEN EINER Wenn Sie im Ansichtsmodus eine Link Karte erzeugen m chten LINK KARTE TE 1 Klicken Sie auf das Symbol neben dem Dokument dessen Link Karte Sie in der Collection U bersicht sehen m chten Es erscheint ein Men 2 W hlen Sie den Punkt Link Karte Wenn Sie eine Link Karte im Bearbeitungsmodus erzeugen m chten 1 Aktivieren Sie die Checkbox neben dem Namen des Dokuments und w hlen Sie den Men punkt Ansicht Link Karte E Link Karte Marketing Strategien 2000 Microsoft Internet Explorer gt HYPERWAVE Zum Dokument Vom Dokument Eltern Kinder Marketing Keine Links zu diesem Dokument Links zu anderen Dokumenten Bekanntgabe Meeting Tagesordnungen werden geb M rkte in Asien E Yerkauf Meeting Marketing
270. m Dokument eine Arbeitskopie erstellt hat wird dieses Dokument in der Collection bersicht mit dem Hinweis Arbeitskopie angezeigt Es besteht die M glichkeit Dokumente beim Hochladen auf den Server automatisch freizugeben Analog dazu wird von vorhandenen Dokumenten die der Versionskontrolle unterliegen automatisch eine Arbeitskopie erstellt wenn sie ge ndert oder ersetzt werden diese k nnen danach auch automatisch wieder freigegeben werden Mit der Funktion Freigegebene Version setzen k nnen Sie auch andere als nur die zuletzt erstellte Version als freigegeben setzen Diese Version wird dann allen anderen Benutzern mit Leserechten in der Collection bersicht angezeigt w hrend Benutzer mit Schreibzugriff weitere Versionen des Dokuments erstellen k nnen Wenn Sie die Version die Sie jeweils freigeben immer gleich als freigegeben gesetzt haben m chten aktivieren Sie im Dialog Freigeben die Checkbox Automatisch freigegebene Version setzen Mit der Funktion Zur ck zur Version k nnen Sie auf eine beliebige fr here Version im Versionsverlauf eines Dokuments zugreifen und diese als aktuelle zuletzt als freigegeben gesetzte Version verwenden Alle sp teren Versionen werden dabei unwiderruflich gel scht Mit der Funktion Version herausnehmen k nnen Sie ein Dokument aus der Versionskontrolle entfernen Dazu m ssen Sie eine Version des Dokuments aus dessen Versionsverlauf ausw hlen Diese Version wird dann auf dem Server als ein
271. man angeben dass alle Suchbegriffe im selben Dokument im selben Absatz im selben Satz etc vorkommen sollen Automatisch erzeugte Zusammenfassungen siehe Abschnitt 2 12 auf Seite 48 Autonomy ist eine kommerzielle Suchmaschine die folgende Optionen bietet Trainieren von Suchabfragen Benutzer k nnen Suchabfragen anhand von einem oder mehreren Dokumenten trainieren Nach diesem Training findet die Suchabfrage Dokumente die hnlich sind wie jene mit denen sie trainiert wurde automatische Kategorisierung der Benutzer definiert Kategorien und sobald er ein neues Dokument hochl dt schl gt Autonomy Kategorien vor denen das Dokument zugewiesen werden kann Eine ausf hrlichere Erkl rung der automatischen Kategorisierung finden Sie im Abschnitt 6 2 auf Seite 155 Automatisch erzeugte Zusammenfassungen siehe Abschnitt 2 12 auf Seite 48 So f hren Sie eine Vollsuche durch 1 Klicken Sie im Benutzerbereich auf den Link Suche ohne im Suchfeld einen Begriff einzugeben Es erscheint das Dialogfeld f r die Suche siehe Abbildung 25 Hyperwave 51 D HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Suche nach Informationen zZ Suche Microsoft Internet Explorer E E o x Allgemein I ENTE ET Suchbegriffte X Suchbereich PEE E Auf dem gesamten Server Externe Quellen Apache Doku OK Schlie en Hilfe E Fertig ZE Lokales Intranet Abb 25 Der Suchdialog Tab Allgemein 2 Geben Sie im Feld Suchbeg
272. men bis sie dieses wieder entsperrt I Die Funktion des Sperrens Entsperrens wird bei eKS Neuinstallationen nicht automatisch aktiviert Wenn Sie also im Men Modifizieren den Punkt Sperren Entsperren nicht sehen k nnen bitten Sie Ihren eKS Administrator diese Funktion f r Sie zu aktivieren Wie das geschieht wird im eKS Installations und Administrationshandbuch beschrieben Nur Benutzer mit Schreibzugriff auf ein Dokument k nnen dieses sperren Dazu geh ren der Autor des Dokuments sowie Benutzer denen im Attribut Rechte des Dokuments Schreibzugriff gew hrt wurde und Benutzer mit Systemrechten Benutzer k nnen ein Dokument erst dann bearbeiten wenn es von der Person die es gesperrt hat oder einem Benutzer mit Systemrechten entsperrt wurde u Wenn Sie ein Dokument sperren m chten Die Sperrfunktion kann nur in Verbindung mit Dokumenten verwendet werden z B bei Text Bildern etc nicht jedoch bei anderen Objekten wie z B Collections Versionskontrollierte Objekte k nnen nicht gesperrt werden 1 Melden Sie sich in eKS an 2 Klicken Sie auf das Symbol Bearbeitungsmodus EN um in den Bearbeitungsmodus zu gelangen 3 ffnen Sie das Dokument das Sie sperren m chten 4 Gehen Sie zum Men punkt Modifizieren Objekt sperren Sobald ein Dokument gesperrt wurde weist die Hyperwave Fu zeile das Dokument als gesperrt aus und zeigt den Namen des Benutzers an der es gesperrt hat sieh
273. mmte Attribute in einer ganzen Collection Hierarchie vorhanden sein sollen Dies ist z B der Fall wenn Sie eine Collection haben die alle Informationen zu einem bestimmten Projekt enth lt J edes Projekt in Ihrem Unternehmen besitzt zur Identifikation eine Projektnummer Sie m chten nun allen Dokumenten und Collections die in der Projekt Collection enthalten sind automatisch dieselbe Projektnummer zuweisen Ein m gliches Anwendungsbeispiel wird in Abbildung 131 veranschaulicht Die Collection mit dem Titel XFone Cordless hat die Projektnummer PN 1248 Das Attribut Notwendiges Kinder Attribut gibt an dass alle untergeordneten Dokumente der Collection dieselbe Projektnummer wie die bergeordnete Collection haben sollen Wie in der Abbildung zu sehen ist weist das Textdokument das in der Collection enthalten ist dieselbe Projektnummer wie die Collection auf Die Syntax bei Verwendung des Notwendigen Kinder Attributs wird in weiterer Folge erkl rt Title Infinar Intranet Project PME 1248 Information type collection Required child attribute Type integer Name PN Default PN Title Work Plan PE 1248 Information type text Abb 131 Zuweisen eines Attributs an ein untergeordnetes Dokument mit Hilfe von Required Attributes Hyperwave 187 D HYPERWAVE BEISPIEL eKS Benutzerhandbuch Erweiterte Bearbeitungsfunktionen 6 7 1 Definieren von Required Attributes Required Attributes werden ber das Attribut No
274. n ndern und Entfernen von Artikeln erfolgt dabei gleich wie innerhalb des HTW nur beim Ver ffentlichen und Verwalten der Diskussionsgruppe unterscheiden sich die Vorgehensweisen ERSTELLEN VON Diskussionsgruppen k nnen in jeder beliebigen eKS Collection bereitgestellt DISKUSSIONS werden GRUPPEN Hyperwave 263 HYPERWAVE KONFIGURIEREN VON DISKUSSIONS GRUPPEN eKS Benutzerhandbuch Der Hyperwave Team Workspace So publizieren Sie eine Diskussionsgruppe au erhalb des HTW 1 Melden Sie sich in eKS an 2 Klicken Sie auf das Symbol Bearbeitungsmodus EN um in den Bearbeitungsmodus zu gelangen Die zum Bearbeitungsmodus geh rigen Funktionen werden daraufhin in der Men leiste des Benutzerbereichs angezeigt 3 Navigieren Sie zu der Collection in der Sie die Diskussionsgruppe erstellen m chten 4 W hlen Sie den Men punkt Publizieren Diskussionsgruppe bzw in manchen F llen Publizieren weitere Diskussionsgruppe Es ffnet sich der Dialog Neue Diskussionsgruppe 5 Geben Sie f r die Diskussionsgruppe einen Titel ein und w hlen Sie aus dem Men eine Sprache aus 6 Geben Sie falls erw nscht auch eine Beschreibung ein 7 Geben Sie an welche Artikeltypen in der Diskussionsgruppe erlaubt sind indem Sie die Checkboxen neben den erlaubten Typen aktivieren Die ausgew hlten Artikeltypen werden den M itgliedern im Dialog f r das Erstellen eines neuen Artikels angezeigt 8 Wenn die Di
275. n Welchen Collection Typ Sie bereitstellen m chten legen Sie fest indem Sie den entsprechenden Typ aus dem Men Publizieren ausw hlen Hyperwave 91 HYPERWAVE COLLECTION SPRACHEN CLUSTER 92 eKS Benutzerhandbuch Publizieren von Dokumenten Folgende Typen von Collections k nnen publiziert werden Collection Sprachen Cluster Multi Cluster Alternativ Cluster und Sequenz Diese Typen k nnen auch untereinander kombiniert werden um eine bedarfsgerechte Darstellung zu erreichen Die Mitglieder einer Collection werden in einer normalen Baumansicht angezeigt wobei Symbole auf den jeweiligen Dokumenttyp hinweisen Dies setzt allerdings voraus dass keines der Mitglieder als Collection Head oder Full Collection Head gesetzt wurde siehe Abschnitt 4 1 6 3 auf Seite 85 Abbildung 47 zeigt an einem Beispiel wie die Mitglieder einer Collection in eKS angezeigt werden 2 Verkauf Typ Titel Ge ndert am Besitzer Gr e 4 0 Infinar Wirtschaftsw rterbuch neu 10 10 2001 14 39 55 phuber 387 kB 4 0 E Prognose _2001 neu 11 10 2001 09 32 19 phuber 210 bytes i Verkaufszahlen neu 11 10 2001 09 30 40 phuber 23 kB ME i E Yerkaufszahlen_2001 neu 11 10 2001 09 31 54 phuber 300 bytes Besitzer phuber Zuletzt ge ndert am 11 10 2001 09 31 28 Abb 58 Eine Collection des Typs Collection in der eKS Benutzeroberfl che Die Mitglieder eines Sprachen Cluster werden in der Sprache angezeigt die vom aktuellen
276. n 196 Verschieben eines Dokuments n 134 ffnen von Dokumenten ununnsensnennnnnnennnnnnnennnnn 200 Version ueennennnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 141 Speichern von Dokumenten 200 298 Hyperwave D HYPERWAVE WEDA IVan ea a EER A a 196 Wiederherstellen einer Konfiguration 166 Workspace anlegen 204 Aufgabenlisten M odul 22444444HHen nennen 236 Definition u een een 203 Definition der Vorlagen u444444HHHn nenn 211 Diskussionsforum Modul uru44r4smenee een 249 Diskussionsgruppen Modul uemsesnnnnnnnnnennnn 252 duplizieren n aan aaa aa aeia SE 216 Eigene Workspaces unuununernenennenenennnnnnnnnnnnn nn 210 Hinzuf gen von Mitgliedern beim Erzeugen 208 Hinzuf gen von Modulen beim Erzeugen 209 Kalender Modul unnnssssnersssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 226 konfigurieren uzurususnenennnnnnnen een n nn 215 L696S ndern en 215 l schen ee ehe 217 Mitglieder E Mails schicken unununsnssenennnnnnnnnnnnnnn nennen nennen 224 Mitglieder entfernen sses 225 Mitglieder hinzuf gen ereenn 225 Mitglieder verwalten eeen 225 Mitglieder Modul nunsnssssssnnanannnnnnnnn nennen nennen 223 Mitgliederrollen ndern seese 225 Module neiaie een aa Ea Ga 221 Module en fernen ssssssssrrrrereresssssrsrsrsrerrnrerens 221 Module hinzuf gen sssessesssssssrsrsrrrrrrrrrrrrrrrnns 221 Module umbenennen ss
277. n Ihr IS 6 Administrator diese Option konfiguriert hat Informationen zur Verwendung dieser Option finden Sie im Abschnitt 2 2 1 auf Seite 27 2 6 7 Kategorisieren Mit diesem Tab k nnen Sie bestimmte Optionen bez glich der Kategorisierung von Dokumenten in IS 6 festlegen Der Tab ist allerdings nur dann in Ihrem Dialog Einstellungen zu sehen wenn Ihr eKS Administrator IS 6 so konfiguriert hat dass die Suchmaschine Autonomy verwendet wird Hyperwave 43 HYPERWAVE SOFORT KATEGO RISIEREN BEVORZUGTER KATEGO RISIERER 44 eKS Benutzerhandbuch Betrachten von Informationen Wenn diese Checkbox aktiviert ist werden Dokumente sofort gem der Kategorie mit der h chsten Trefferquote kategorisiert Wenn diese Checkbox aktiviert ist ffnet sich kein Dialog f r das Kategorisieren von Dokumenten wenn Sie aus dem Men Publizieren den Men punkt Kategorisierer gt Kategorisieren w hlen In diesem Feld geben Sie eine Kategorisierer Collection an in der Dokumente direkt von jeder beliebigen Stelle auf dem Server aus bereitgestellt werden k nnen Der hier angegebene Kategorisierer ist danach als Optionsfeld in den Dialogen Datei HTML und Text des Men s Publizieren zu sehen Eine Beschreibung der Kategorisierung finden Sie in Abschnitt 6 2 auf Seite 155 2 7 Anzeigen von Attributen Wenn Sie sich im Bearbeitungsmodus befinden sehen Sie die Attribute einer Collection oder eines Dokuments indem Sie d
278. n Ihren eKS Administrator Wie Sie ein Dokument verschieben wird in Abschnitt 5 4 auf Seite 134 erkl rt 3 2 3 5 Verkn pfung erstellen So wie beim Verschieben eines Dokuments k nnen Sie im Suchergebnisdialog auch ein Dokument ausw hlen und dazu eine Verkn pfung in einer beliebigen Collection auf dem Server erzeugen auf den Sie Schreibzugriff haben Wie Sie eine solche Verkn pfung erstellen wird in Abschnitt 5 5 auf Seite 135 erkl rt Hyperwave 61 HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Suche nach Informationen 3 2 3 6 Duplizieren Ebenso k nnen Sie im Suchergebnisdialog ein beliebiges Dokument ausw hlen und in einer beliebigen Collection auf dem Server duplizieren auf den Sie Schreibzugriff haben Wie Sie ein Dokument duplizieren wird in Abschnitt 5 6 auf Seite 136 erkl rt 3 2 3 7 L schen Ferner k nnen Sie im Suchergebnisdialog ein beliebiges Dokument ausw hlen und l schen soweit sie f r die Collection in der es sich befindet Verkn pfungsaufhebungsrechte besitzen Die im Suchergebnisdialog angezeigten Dokumente sind jeweils Mitglieder einer anderen Collection und sind in den Suchergebnissen daher nur dynamisch pr sent Wenn Sie also ein Dokument ausw hlen und l schen wird das Dokument aus seiner eigentlichen Eltern Collection gel scht Falls das Dokument das Sie l schen wollen in mehr als einer bergeordneten Collection enthalten ist k nnen Sie es unter Umst nden je
279. n Sie alle Suchoptionen festgelegt haben klicken Sie auf OK Hyperwave 55 D HYPERWAVE TRENNZEICHEN ZWISCHEN W RTERN PLUS ZEICHEN MINUS ZEICHEN ANF HRUNGS ZEICHEN eKS Benutzerhandbuch Suche nach Informationen 3 2 2 1 Suchoperatoren Sie k nnen im Tab Volltext und Attribute Suchoper toren verwenden die festlegen ob alle eingegebenen Suchbegriffe gefunden werden sollen oder nur einer davon usw die Optionen werden in der Tabelle auf Seite 57 aufgef hrt Sie k nnen bei der der Eingabe von Suchbegriffen die Operatoren auch von Hand eingeben Operatoren die Sie manuell in das Feld Suchbegriff e eingeben haben Vorrang vor den in den Tabs Volltext und Attribute gesetzten Operatoren Wenn f r ein Wort ein Operator manuell eingegeben wird aber keiner f r die folgenden W rter wird der f r die Volltext oder Attributsuche gesetzte Operator f r die restlichen W rter herangezogen In das Feld Suchbegriff e k nnen Sie mehrere W rter eingeben jeweils durch ein Leerzeichen voneinander getrennt Wenn W rter durch ein Leerzeichen voneinander getrennt werden wird der f r die Volltext bzw Attributsuche gesetzte Operator verwendet um festzustellen ob alle eingegebenen W rter in den gefundenen Dokumenten vorkommen sollen nur eines der W rter usw Die folgenden Zeichen werden ebenfalls als Leerzeichen interpretiert da sie f r Suchmaschinen eine bestimmte Bedeutung haben 1 lt gt
280. n Sie die Arbeitskopie zuerst frei und fahren Sie dann wie unten beschrieben fort w Die Option f r das Herausnehmen eines Dokuments aus der Wenn Sie ein Dokument aus der Versionskontrolle herausnehmen wollen 1 Melden Sie sich in eKS an 2 Klicken Sie auf das Symbol Bearbeitungsmodus f um in den Bearbeitungsmodus zu gelangen 3 Navigieren Sie zu der Collection in der das Dokument enthalten ist das Sie aus der Versionskontrolle herausnehmen wollen und w hlen Sie das gew nschte Dokument mit Hilfe der Checkbox aus F r dieses Dokument ben tigen Sie Schreibzugriff 4 Gehen Sie zum Men punkt Modifizieren Versionskontrolle Version herausnehmen Es erscheint der Dialog Version herausnehmen siehe Abbildung 100 in dem alle Versionen des Dokuments einschlie lich Erstellungsdatum und Autor aufgelistet werden 5 W hlen Sie die Version aus die Sie aus der Versionskontrolle herausnehmen m chten indem Sie auf das Optionsfeld neben der Versionsnummer klicken 148 Hyperwave gt HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Erweiterte Bearbeitungsfunktionen 6 Die Besitzer von Versionen k nnen Sie mittels E Mail oder NetMeeting kontaktieren a Klicken Sie auf das E Mail Symbol neben dem jeweiligen Namen um der Person eine E Mail zu schicken oder aktivieren Sie die Checkboxen mehrerer Namen und klicken Sie auf Kontaktiere Selektierte a Klicken Sie auf das Symbol f r NetMeeting 2 um den Besitzer ber Net
281. n Sie die Rollenzuordnungen der Diskussionsgruppe ndern wollen a Klicken Sie auf den Tab Mitglieder b Um Benutzer oder Gruppen hinzuzuf gen klicken Sie neben der Rolle zu der Sie sie hinzuf gen wollen auf Ausw hlen und geben mit Hilfe des Benutzer Assistenten die gew nschten Benutzer bzw Gruppen an c Um Benutzer oder Gruppen aus einer Rolle im Rollen Tab zu entfernen klicken Sie auf Entfernen d Um Benutzer oder Gruppen einer anderen Rolle im Rollen Tab zuzuordnen w hlen Sie sie aus und verschieben Sie sie mit Hilfe der Aufw rts und Abw rtspfeile in die gew nschte Rolle 9 Wenn Sie Abonnements aktivieren und konfigurieren m chten klicken Sie auf den Tab Abonnements N here Einzelheiten zu Abonnements finden Sie im Abschnitt 7 2 5 3 auf Seite 260 10 Klicken Sie zum Speichern der nderungen auf OK Hyperwave 265 D HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Der Hyperwave Team Workspace 266 Hyperwave HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Glossar 8 Glossar Dieses Glossar enth lt Begriffe dieim eKS Benutzerhandbuch verwendet werden Dabei ist zu beachten dass einige dieser Begriffe au erhalb von eKS mit einer anderen als der in eKS verwendeten Bedeutung belegt sein k nnen Administrationszugriff Administrationszugriff bedeutet dass man das Attribut Rechte eines Dokuments andern kann Dieses Recht kann Ihnen nur dann zugewiesen werden wenn Sie Schreibzugriff f r das betreffende Dokument
282. n die Ver ffentlichungscollection kopiert sorgt der Freigabeverantwortliche daf r dass eine Arbeitskopie aller Dokumente des Freigabeverfahrens in der Ver ffentlichungscollection abgelegt wird Der Vorteil dieser Option liegt darin dass Arbeitskopien der zu begutachtenden Dokumente in einer separaten Ver ffentlichungscollection erstellt werden w hrend die Originalversionen weiterhin in der urspr nglichen Collection vorhanden sind Mit der Option Die Dokumente k nnen nur in der Ver ffentlichungscollection abgelegt werden sorgt der Freigabeverantwortliche daf r dass der f r die Ver ffentlichungscollection eingef gte Wert siehe unten nicht ge ndert werden kann Alle Dokumente des Freigabeverfahrens m ssen daraufhin in dieser Collection gespeichert werden und der Wert kann in keinem anderen Stadium ge ndert werden z B im Dialog f r die Zuordnung von Dokumenten zu einem Freigabeverfahren siehe Abbildung 122 Dann wird der Name der Collection eingegeben in der die Dokumente die einem Freigabeverfahren zugeordnet wurden gespeichert werden k nnen Die Dokumente k nnen jedoch auch von ihrer urspr nglichen Position aus bearbeitet und freigegeben werden Detaillierte Beschreibung eine detaillierte Beschreibung des Verfahrens die in der Textdateiversion der Verfahrensbeschreibung aufgelistet wird Es handelt sich hierbei um ein administratives Dokument das die mit dem Verfahren verbundenen Attribute und Werte anzeigt W
283. n einer Regel 2 nn anna hen 158 6 2 3 Erstellen von Autonomy Regeln u s2uuene a 159 6 2 4 Anlegen von Autonomy Kategorien eemursensnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnnn 160 6 25 Trainieren von Kategorien einnehmen nn ha nnanahnna hun un ahnen 161 6 2 6 Erstellen eines Kategorisierers unnseenernnnnnnnnnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnsnnnnnnnnnnnnnn 162 6 2 7 Kategorisieren von Dokumenten unsssreesenennnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnsnnnnnnnnnnnnnnn 163 6 3 Konfigurationen 165 6 3 1 Speichern einer Konfiguration uusssessreesnnnnnnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnsnnnnnnnnnnnnnnn 165 6 3 2 Wiederherstellen einer Konfiguration uussersenennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnn 166 Hyperwave HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Inhaltsverzeichnis 6 3 3 Zusammenf hren einer Konfiguration usseereeennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnn 167 6 3 4 Konfigurationsverlauf sure ee nee 168 6 3 5 L schen einer Konfiguration a seen 169 6 4 Freigabeverf hren 0sssinnsnensnensnensnsnennannna end anamanan nah nann 170 6 4 1 Definieren eines neuen Freigabeverfahrens unnsesssseneenesnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenn 172 6 4 2 Bearbeiten eines Freigabeverfahrens uunsessssssssnnnnnennennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 175 6 4 3 Zuordnen von Dokumenten zu einem Freigabeverfahren 2244444Hnnnn een nennen
284. n nano 100 Symbolleiste 2u224444444444HHR Rn nennen nn 101 HTW mean 203 LP ae WS amp JE PRRETPREHARHERFFEREHISEPENCE SCREEN RSREPLERSNEPERERET 217 HW _Configuration 169 Hyperlinks Anmerkungs Links uusssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn ran nn 133 Ausgangspunkt setzen nurureenenennenennnnnnnnnnnnnn 130 EFZEUGEN crassana iri riie ain akaa a adara maaa 130 Inline Bild L NKS ssssssssesesesesesssssssrsrrrrrrrrrrrrrnns 133 Link Auswahl u nunseennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn ran nn 131 l schen un nasse 134 Modifizieren saeni inanin anaiai aasi 133 Referenz LinksS sssssssssssrrrrrssrsrsresssnersrsnsennnens 133 Setzen von Attributen s sssssssssrrrrrrrrrrrsrersreeesee 132 Ziel angeben soss siiiocsii isikia daaraan iii 130 Hyperwave Handb cher eKP Benutzerhandbuch sssssssrsrrrrrrrsrsrereeseneses 11 eKP Installations und Administrationshandbuch 11 eKP Programmer s Guide uusssnnnnennnennnnnnnnnnnnn 11 eKS Installations und Administrationshandbuch 11 eKS Programmer s Guide uuesssnnnnennnnennnnnnnnnnnn 11 HAF J avaScript Programmer s Tutorial 10 HAF Programmer s Style Guidelines 10 IS 6 Administrator Handbuch uzzz2urssesrsnnnrnn ern 10 IS 6 Benutzerhandbuch uuu sasanannnnnnnn nn nn nn HH nn 10 IS 6 Installationshandbuch zzua2s24nsseRH RR HH HH nn 10 IS 6 Konfigurations Referenzhandbuch 11 IS 6
285. n sind kann nur ein Administrator den Artikel l schen In diesem Fall werden der aktive Artikel und alle Artikel im dazugeh rigen Diskussionsfaden gel scht So l schen Sie einen Artikel 1 ffnen Sie die Diskussionsgruppe in der Sie einen Artikel l schen wollen 2 W hlen Sie im Navigationsbereich der Diskussionsgruppe den Betreffnamen des Artikels aus den Sie l schen wollen Der Artikel wird daraufhin aktiv und sein Text im unteren Teil des Dialogs angezeigt 3 Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol L schen Es ffnet sich ein Best tigungsdialog 4 Klicken Sie zum L schen des Artikels auf OK In Diskussionsgruppen k nnen Sie sowohl im Text als auch in Betreffzeilen von Artikeln suchen lassen So f hren Sie in einer Diskussionsgruppe eine Suche durch 1 ffnen Sie die Diskussionsgruppe in der die Suche erfolgen soll 2 Klicken Sie in der Symbolleiste der Diskussionsgruppe auf das Symbol Suche je Es ffnet sich der Dialog Suche siehe Abbildung 174 3 Geben Sie in das Feld Suche nach den zu suchenden Text ein 4 Wenn Sie mehr als ein Wort eingeben sollten Sie im Listenfeld Ergebnisse enthalten angeben ob alle W rter oder mindestens eines der W rter des Suchstrings in den Suchergebnissen vorkommen soll en 5 Geben Sie nun mit Hilfe der Checkboxen an ob in den Betreffzeilen Titel und oder im Text Inhalt von Artikeln gesucht werden soll W hlen Sie im Listenfeld Ergebnisse sortieren nach
286. nach Konfiguration Ihres Systems gar nicht l schen Wenden Sie sich diesbez glich an Ihren eKS Administrator Wie Sie ein Dokument l schen wird in Abschnitt 5 7 auf Seite 137 erkl rt 3 2 3 8 Lesezeichen erzeugen Wenn Sie auf Ihrem Portal Desktop einen Tab zur Anzeige eines Lesezeichen Tracks konfiguriert haben siehe dazu das eKP Benutzerhandbuch k nnen Sie Lesezeichen f r jedes beliebige in den Suchergebnissen angef hrte Dokument erzeugen So erzeugen Sie Lesezeichen f r Dokumente die in den Suchergebnissen aufgelistet werden 1 F hren Sie eine Suche durch 2 Aktivieren Sie im Dialog Suchergebnisse die Checkbox neben den Dokumenten f r die Sie ein Lesezeichen erzeugen m chten 3 Klicken Sie in der Men leiste des Dialogs auf Lesezeichen erzeugen Es erscheint der Dialog f r die Erstellung von Lesezeichen siehe Abbildung 32 4 Alle Lesezeichen Tracks f r die Sie Schreibzugriff besitzen werden in diesem Dialog angezeigt zusammen mit dem Tab in dem sie zu sehen sind Aktivieren Sie die Checkbox neben dem Lesezeichen Track zu dem Sie die Lesezeichen hinzuf gen m chten 5 Klicken Sie auf OK 62 Hyperwave HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Suche nach Informationen E Lesezeichen erzeugen Microsoft Internet Explorer Lesezeichen erzeugen Ziel Lesezeichen Tracks Infinar Portal gonneg Abb 32 Erzeugen von Lesezeichen auf Basis der Suchergebnisse Die Suchergebnisse f
287. namen Gr e 4 Dok 0 Dok 5 Dok 4 Dok 0 Dok 0 Dok wurde Die Symbole f r E Mail und NetMeeting sind nur f r Benutzer sichtbar f r die eine E Mail Adresse in ihrem IS 6 Benutzerkonto konfiguriert Hyperwave 37 D HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Betrachten von Informationen 2 4 1 Die Visitenkarte In der Collection bersicht wird der Besitzerjeder Collection bzw jedes Dokuments neben dem Objekt angezeigt Klicken Sie auf den Benutzernamen um dessen Visitenkarte einzusehen KONTAKT Die Visitenkarte siehe Abbildung 17 zeigt den Namen und die E Mail Information AUFNAHME VIA der Benutzerin an Falls f r die betreffende Benutzerin eine E Mail Adresse in ihrem E MAIL E Mail Konto konfiguriert wurde istein E Mail Symbol 71 in ihrer Visitenkarte zu sehen Klicken Sie auf dieses Symbol um der Benutzerin eine E Mail zu schicken KONTAKT BER Wenn NetMeeting installiert und entsprechend konfiguriert wurde und f r die NETMEETING Benutzerin eine E Mail Adresse in ihrem Benutzerkonto besteht ist das Symbol f r NetMeeting in ihrer Visitenkarte zu sehen Klicken Sie auf dieses Symbol um auf NetM eeting zuzugreifen Weitere Einzelheiten dazu finden Sie im Abschnitt 2 4 2 auf Seite 38 E Business Card Microsoft Internet Explorer Ioj xi E lt gt HYPerwave Name jchambers E Mail jcehambers sjtech com 7 Netmeeting yes 2 OK Help BR Te nn nz Abb 17 Visitenkarte des Benutz
288. nber cksichtigt bzw werden bei Verwendung von HM I Dateien berschrieben 6 8 Webordner und IS 6 Webordner sind eine in Microsoft Office und Windows 2000 angebotene Funktionalit t die es Ihnen erm glicht Websites im Windows Explorer anzuzeigen und auf diese Weise den Zugriff darauf zu vereinfachen J ede Website die Sie zu den Webordnern hinzuf gen wird im Windows Explorer oder im Arbeitsplatz wie ein lokales Dateisystem angezeigt Sie k nnen auch IS 6 Server zu den Webordnern hinzuf gen um diese im Windows Explorer sehen zu k nnen in diesem Fall erf llen die Webordner dieselbe Funktion wie Hyperwave Virtual Folders siehe das Handbuch f r Hyperwave Virtual Folders und Client Erweiterungen Was Sie in den Webordnern sehen sind eigentlich Verkn pfungen zu den von Ihnen hinzugef gten IS 6 Servern In Webordnern k nnen Sie Verkn pfungen erstellen verschieben umbenennen und l schen sowie Dokumente so durchsuchen als ob sie lokal gespeichert w ren Wie bei Hyperwave Virtual Folders geben Sie auch hier f r jede IS 6 Site die Sie hinzuf gen sowohl den Namen der Site also die URL als auch den Namen ein der angezeigt werden soll Webordner unterst tzen auch die bliche Drag amp Drop Funktionali t von Windows In Windows 2000 werden Webordner unter Netzwerkumgebung im Windows Explorer eingegeben und angezeigt Sie werden wie bei Windows NT hinzugef gt und ge ffnet Das Protokoll mit dem das Hinzuf gen einer IS 6 S
289. nderen Server als dem lokalen IS 6 Datenpool befindet Required Attribute Ein Required Attribute bzw erforderliches Attribut oder Notwendiges Kinder Attribut ist ein Attribut das f r eine Collection definiert und automatisch an jedes in die Collection eingef gte Objekt vergeben wird Wenn Sie ein Dokument in eine Collection einf gen werden Sie darauf aufmerksam gemacht dass ein Required Attribute erforderlich ist und Sie werden f r dieses Attribut wahrscheinlich einen Wert eingeben m ssen Rolle Rollen sind ein Mechanismus f r die Kanalisierung aktueller konsistenter Informationen an Portalbenutzer Benutzer die in einem Unternehmen hnliche Aufgaben wahrnehmen oder demselben Team angeh ren k nnen Mitglieder derselben Rolle sein Dadurch haben die Mitglieder einer Rolle die Gewissheit auf ihrem Portal Desktop jederzeit ber aktuelle Informationen zu verf gen Rollen Administrator Der Rollen Administrator ist ein Benutzer dem die Aufgabe der Kanalisierung von Informationen an die Mitglieder einer Rolle bertragen wurde Schreibzugriff Schreibzugriff bedeutet dass Sie Zugriffsrechte f r ein Objekt besitzen die es Ihnen erm glichen den Inhalt bzw die Attribute des betreffenden Objekts zu bearbeiten Wenn Sie Schreibzugriff f r eine Collection besitzen k nnen Sie Dokumente und andere Collections in dieser Collection bereitstellen Sequenz Eine Sequenz isteine Art von Collection die ihre Mitgliedsdokumente mit den Li
290. ne neue Beschreibung ein 5 Wenn Sie die Rollenzuordnungen des Kalenders ndern m chten a Klicken Sie auf den Tab f r die Rollen b Benutzer oder Gruppen f gen Sie hinzu indem Sie neben derRolle zu der Sie sie hinzuf gen wollen auf Ausw hlen klicken und mit Hilfe des Benutzer Assistenten die gew nschten Benutzer bzw Gruppen angeben c Um Benutzer oder Gruppen aus einer Rolle im Rollen Tab zu entfernen w hlen Sie sie aus und klicken Sie auf Entfemen d Um Benutzer oder Gruppen einer anderen Rolle im Rollen Tab zuzuordnen w hlen Sie sie aus und verschieben Sie sie mit Hilfe der Aufw rts und Abw rtspfeile in die gew nschte Rolle 6 Klicken Sie zum Speichern der nderungen auf OK 7 2 3 Das Aufgabenlisten Modul Workspace Mitglieder k nnen mit Hilfe der Aufgabenliste den berblick ber anstehende Vorhaben und Aufgaben oder sonstige geplante Aktivit ten wahren Standardm ig sind alle Aufgaben f r alle Mitglieder sichtbar die Zugriff auf die Liste haben allerdings kann die Liste von einem Workspace Administrator so eingerichtet werden dass Aufgabenbesitzer nur ihre eigenen Aufgaben sehen k nnen Im Gegensatz zu den Kalender und Diskussionsforum M odulen kann das Aufgabenlisten M odul nicht au erhalb des HTW verwendet und auch nicht in einer eKS Collection ver ffentlicht werden Zwar k nnen sowohl Administratoren als auch Teilnehmer Aufgaben anlegen aber nur Administratoren sind berechtigt
291. nen Suchparameter bearbeiten 70 Hyperwave HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Suche nach Informationen a Klicken Sie auf die Schaltfl che Edit Search Suche bearbeiten Es ffnet sich der Dialog Suche siehe Abbildung 40 b ndern Sie die Suchkriterien nach Bedarf c Klicken Sie im Dialog Suche auf OK 7 Klicken Sie im Dialog Agent bearbeiten auf OK Z Suche Microsoft Internet Explorer Allgemein I ENTE ET Suchbegriff e w Suchbereich PEE E Auf dem gesamten Server Externe Quellen Apache Doku OK Schlie en Hitte Fertig RNI EE Lokales Intranet Abb 40 Suchdialog 3 3 4 Trainieren eines Agenten Wenn Ihr System f r die Verwendung von Autonomy konfiguriert wurde fragen Sie Ihren eKS Administrator falls Sie sich nicht sicher sind k nnen Sie Agenten die Sie erzeugen auch trainieren Um einen Agenten zu trainieren bringen Sie ihn mit bestimmten Dokumenten in Verbindung Diese Dokumente werden analysiert und der Agent kann dann wenn er ausgef hrt wird hnliche Dokumente finden Um einen Agenten zu trainieren gehen Sie folgenderma en vor 1 Melden Sie sich in eKS an 2 Klicken Sie auf das Symbol Bearbeitungsmodus EN um in den Bearbeitungsmodus zu gelangen Hyperwave 74 D HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Suche nach Informationen 3 Navigieren Sie zu der Collection die die Dokumente enth lt mit denen Sie den Agenten trainieren m chten und aktivieren S
292. nen Sie archivierte Konfigurationen aus dem Konfigurationsverlauf l schen Beachten Sie bitte dass Sie mit dieser Funktion die aktuelle Konfiguration nicht l schen k nnen Wenn Sie eine Konfiguration l schen m chten 1 2 6 Melden Sie sich in eKS an Klicken Sie auf das Symbol Bearbeitungsmodus EN um in den Bearbeitungsmodus zu gelangen Markieren Sie die Checkbox des Objekts von dem Sie eine fr here Konfiguration l schen m chten Sie ben tigen Schreibzugriff sowohl f r die Collection in der die Konfiguration enthalten ist als auch f r die Konfiguration selbst Gehen Sie zum Men punkt Modifizieren gt Konfigurationen L schen Es erscheint der Dialog f r das L schen von Konfigurationen siehe Abbildung 119 W hlen Sie mit Hilfe der Optionsfelder die Konfiguration aus die Sie l schen m chten Klicken Sie auf OK Hyperwave 169 D HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Erweiterte Bearbeitungsfunktionen 3 Konfiguration l schen Quartalsabschl sse Microsoft Internet Explorer gt HYPERWAVE Version Erstellt am Besitzer 30 15 11 2001 11 31 02 phuber nn 23 15 11 2001 11 29 59 phuber e 15 11 2001 11 29 01 phuber en Erg nzende Informationen hinzugef gt cr 10 15 11 2001 11 06 01 phuber en f r das Jahr 2000 OK Abbrechen Hilfe Fertig E Lokales Intranet Y E Abb 119 Dialog f r das L schen einer Konfiguration 6 4 Freigabeverfahren Das F
293. nen im Textfeld links oben im Dialog auch Buchstaben oder J okerzeichen eingeben Die Benutzer und Gruppen die Ihrer Sucheingabe entsprechen werden daraufhin in der Liste Benutzer Gruppen angezeigt Benutzernamen erkennen Sie an dem neben ihnen eingeblendeten Buchstaben u f r user und Gruppennamen am Buchstaben g f r group 2 W hlen Sie die Benutzer bzw Gruppennamen aus f r die Sie die Rechte vergeben m chten und verschieben Sie sie mit Hilfe der Pfeile in die bzw aus der Liste Benutzer Gruppen mit Rechten 3 W hlen Sie die Namen in der Liste Benutzer Gruppen mit Rechten aus f r die Sie Zugriffsrechte vergeben m chten 4 Aktivieren Sie die Checkboxen jener Zugriffsrechte die Sie den ausgew hlten Benutzern bzw Gruppen zuweisen m chten R Lesezugriff Read Access W 128 Hyperwave D HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Modifizieren von Dokumenten Schreibzugriff Write Access U Verkn pfungsaufhebungszugriff U nlink Access A Administrationszugriff Administrate Access T Besitzwegnahmezugriff Take ownership Access Deaktivieren Sie die Checkboxen wenn Sie Zugriffsrechte f r Benutzer oder Gruppen entfernen m chten Sie k nnen einem Benutzer nur dann Administrations und Besitzwegnahmerechte zuweisen wenn der Benutzer bereits Schreibzugriff f r das betreffende Objekt besitzt 5 Wenn Sie mit dem Vergeben der Rechte fertig sind klicken Sie auf OK
294. ng b Geben Sie dann im Feld Anhang einen Dateinamen ein bzw klicken Sie auf Durchsuchen um die Datei ber den Dialog Datei ausw hlen anzugeben 9 Wenn Sie vor dem Termin eine Erinnerung per E Mail erhalten m chten a Klicken Sie auf den Tab Erinnerung b W hlen Sie im Listenfeld Vor Termin erinnem eine Zeitspanne aus Die Erinnerungs Mail wird um die angegebene Zeitspanne vor Beginn des Termins verschickt Wenn Sie z B 5 Minuten ausw hlen wird die Erinnerungs Mail 5 Minuten vor Beginn des Termins geschickt Wenn Sie nicht erinnert werden m chten w hlen Sie die Option Keine Erinnerung c Erinnerungsnachrichten erhalten Sie per E Mail Tragen Sie im Feld Erinnerungs E Mail senden an die E Mail Adresse ein an die diese Erinnerungsnachricht geschickt werden soll 10 Klicken Sie zum Speichern der nderungen auf OK 3 Eintrag modifizieren Microsoft Internet Explorer HYPERWAVE Allgemein IET Titel Jahresabschluss Sitzung Start os 2 2001 am M Dauert den ganzen Tag Ende Details jalle Abteilungsleiter sollten anwesend sein Ort Kategorien Gesch ftlich Urlaub Besprechung Eintrag l schen OK Abbrechen Hilfe Fertig EE Lokales Intranet Abb 157 Dialog f r das Modifizieren eines Termineintrags EINRICHTEN VON Die Erinnerungs M ails sind f r Sie eine Ged chtnisst tze damit Sie keine wichtigen ERINNERUNGS Termine vers umen Solche Erinnerungs Mails k nnen S
295. ngabe des Servernamens 5 Falls die IS 6 Collection die Sie als Webordner Site hinzuf gen keinen Schreibzugriff f r nicht identifizierte Benutzer zul sst erscheint ein Dialog in dem Sie zu Ihrer Identifizierung Ihren IS 6 Benutzernamen und Ihr Passwort eingeben m ssen um fortfahren zu k nnen Klicken Sie auf OK 6 Geben Sie im n chsten Dialog Abbildung 135 einen benutzerfreundlichen Namen f r die Site ein die Sie hinzuf gen m chten Dies ist der Name der anschlie end in der Ansicht des Windows Explorer unter dem Eintrag Webordner zu sehen sein wird 7 Klicken Sie auf die Schaltfl che Fertig stellen Hyperwave 197 HYPERWAVE WINDOWS 2000 eKS Benutzerhandbuch Erweiterte Bearbeitungsfunktionen Add Web Folder Enter the name for this Web Folder Infinar Intranet Ih Er Abb 135 Dialog f r das Hinzuf gen einer Webordner Site Eingabe eines benutzerfreundlichen Namens So f gen Sie in Windows 2000 einen Webordner hinzu 1 Klicken Sie in der linken Spalte des Windows Explorer auf Netzwerkumgebung 2 Rufen Sie mit einem Doppelklick auf Netzwerkressource hinzuf gen in der rechten Spalte den in Abbildung 136 gezeigten Dialog auf 3 Geben Sie die URL den Namen der IS 6 Site ein die Sie zu den Webordnern hinzuf gen m chten oder klicken Sie auf Durchsuchen um sie auf diesem Weg zu finden 4 Klicken Sie auf die Schaltfl che Weiter Assistent zum Hinzuf gen von Net
296. ni nruensansenanenn nenn na name 230 REN REN ON EEE 140 148 hinzuf gen nsnssnssnnananannnnnnnnnnnnnnn nn nn nenne nennen 228 l scheni a ee nee nennen rer ee 230 a E A E aR aN Sucheinach 1 ae 233 VESON SVEN AUN En esse 149 151 Text Zugriffsrechte rania aian i as 141 modifizieren uessnsnsenenennenennennnnnnnnnnnnnnn nun nennen 111 Zur ck zur Version enneneennnennneeueerenerennene 140 147 publizieren se een 97 Versions Verkn pfung erstellen 140 150 TimeCreated 2222222220020200nen ernennen 117 Versionsverlauf 222222022000000 140 151 Titel 80 117 120 132 Verwalte Links 44444 nennen 90 Tracks Verzeichnisbaum im Dialog der Suchergebnisse erzeugen 60 aktiviere inneren nennen erneuten 42 Trainieren von Autonomy Kategorien 161 Visitenkarte neneennnenennennnennennnnnnnn 38 V Symbol f r NetMeeting unsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn ann 38 Verity Volltextsuche u 4444 nennen nennen 49 Suche mit Very denne 51 von Benutzern zu setzende Attribute 76 Verkn pfung W EIZEUGEN c a E 135 WebDAV nn een 196 im Dialog der Suchergebnisse erzeugen 59 61 Webordner 1ss44444H ernennen ern ennnnnn 196 Verkn pfungsaufhebungsrechte 81 Hinzuf gen einer Site sesers 197 Ver ffentlichungs Collection 173 in Windows 2000 neeeeusnunsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nu
297. nk Management unterliegen sollen Beachten Sie dabei dass die bereits vorhandenen Links im Dokument von nderungen der Link Management Option beispielsweise von Keine auf Alle unber hrt bleiben bis der eigentliche Inhalt des Dokuments ge ndert wird 1 3 Vorteile von eKS 1 3 1 Schneller Zugriff auf Informationen Mit eKS genie en Sie den Vorteil des einfachen Zugriffs auf Informationen entweder ber einen Standard Webbrowser oder ber Client Erweiterungen siehe das Benutzerhandbuch f r Hyperwave Virtual Folders und Windows Client Erweiterungen bzw das Benutzerhandbuch f r J ava Virtual Folders Diese bereits bekannten Tools machen das Informationsmanagement das durch die umfassenden Bearbeitungsfunktionen von eKS erm glicht wird noch einfacher Hyperwave 17 HYPERWAVE VERSIONS KONTROLLE KON FIGURATIONEN FREIGABE VERFAHREN eKS Benutzerhandbuch eKS J eder Benutzer kann sich seine bevorzugten Einstellungen so einrichten dass Informationen ganz nach seinen W nschen angezeigt werden ohne dadurch die Sicherheit und Zugriffskontrolle der von ihm bereitgestellten Informationen zu beeintr chtigen 1 3 2 Pusblizierfunktionen Mit eKS k nnen Sie Dateien jeder Art auf IS 6 ver ffentlichen sowie HTML Text anlegen den Sie erst direkt vor dem Upload eingeben Sie k nnen auch alle Arten von Collections anlegen und ein Benutzerportal bereitstellen die entsprechende Lizenz vorausgesetzt Beachten Sie jed
298. nks n chstes und voriges anzeigt so dass man auf diese in einer bestimmten Reihenfolge zugreifen kann Serverpool Ein Serverpool ist eine Gruppe von IS 6 Servern die so konfiguriert sind dass sie sich wie ein Einzelserver verhalten Innerhalb eines Serverpools k nnen Sie durch Dokumente auf einem anderen Server navigieren als ob Sie sich auf Ihrem eigenen Server bef nden Sprachen Cluster Ein Sprachen Cluster ist ein Collection Typ der Dokumente in mehreren Sprachen enth lt und eines dieser Dokumente in der vom Benutzer eingestellten Sprache anzeigt Suchbereich Der Begriff Suchbereiche bezieht sich auf jene Bereiche in denen Sie bei einer Suche auf dem IS 6 zu suchen w nschen Sie k nnen angeben ob Sie Ihre Suche auf die aktuelle Collection beschr nken oder den ganzen Server durchsuchen m chten Suchmaschine Eine Suchmaschine ist ein Programm mit dessen Hilfe Benutzer nach Dokumenten und Informationen suchen k nnen Wenn Sie der IS 6 eKS Administrator sind k nnen Sie das System so konfigurieren dass mit der nativen Suchmaschine oder miteiner der kommerziellen Suchmaschinen Verity und Autonomy gesucht wird Syntax Die Syntax ist ein Regelwerk das genau festlegt wie ein Wert oder eine Zeile Programmiercode anzugeben ist So muss zum Beispiel eine bestimmte Syntax verwendet werden um die Zugriffsrechte am IS 6 zu spezifizieren Beispiele dieser Syntax sind R u mdorsch W u mdorsch hwsystem U u hwsysten Tastatur Unterst tzung
299. nn 135 in den Papierkorb verschieben 137 l schen au ne nen 137 mit Webordner ffnen uunusesssesssnnnnnnnnn nenn nenne 200 mit Webordner speichern essees 200 SPErFEN wei nn 183 verschieben aa 134 Dokumentklassen 4 184 nderungen der Benutzeroberfl che 185 im Men Modifizieren nunssesesesnsnnnennnen nenne 186 im Men Publizieren sssrin 185 im Men Modifizieren uunusssssesesnnnnnnnnn nenn nenne 111 im Men Publizieren 44444444 44H 75 Men Dei ee reneen 186 Publizieren een 109 Symbolik 275 Duplizieren eines Dokuments 2u24uremernen nennen nn 136 im Dialog der Suchergebnisse 59 62 E Eigene Workspaces 444m 210 Einf gen einer Datei 87 eingeben 44ssr nennen nennen nennen 163 Einstellungen 444 44444H nennen 39 Aktiviere Verzeichnisbaum ssrnnnnnnenenenn 42 ndern des Passworts ueeeennennsennennnennennnnnnnennnnnnnn 42 Beim Einf gen einer Datei Dokument immer freigeben unse een een 42 Bevorzugter Kategorisierer eese 44 Datumsform t uneneenenennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenn nn 40 Dokumentklassen unsnensnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn nn nnn 43 Gehe zum Benutzer Home 22ursrmmmenen nenn 42 292 eKS Benutzerhandbuch Index H meisetzen un aaaea 42 Immer di
300. nn Benutzer einer Rolle zugeordnet werden erhalten sie die Berechtigung jene Aktivit ten wahrzunehmen die f r diese Rolle vorgesehen sind Im HTW dienen Rollen dazu die Verwaltung des Zugriffs auf den Workspace und dessen Inhalt zu vereinfachen Da Benutzer rasch und unkompliziert zu Rollen hinzugef gt und entfernt werden k nnen ist die Benutzerverwaltung innerhalb von HTW sehr einfach Hyperwave 213 HYPERWAVE DEFINITION DER WORKSPACE ROLLEN ROLLEN UND ZUGRIFFS RECHTE eKS Benutzerhandbuch Der Hyperwave Team Workspace Die HTW Rollen k nnen in zwei Kategorien unterteilt werden Anwendungsrollen und Workspacerollen 7 1 6 1 Anwendungsrollen Die Anwendungsrollen sind mit Aktivit ten au erhalb der einzelnen Workspaces befasst Im HTW gibt es nur eine Anwendungsrolle die des Workspace Vorlagen Managers Diese Rolle wird von IS 6 Systembenutzern verwaltet und wird im eKS Installations und Administrationshandbuch beschrieben 7 1 6 2 Workspace Rollen In diesem Abschnitt erfolgt eine Beschreibung der Workspacerollen und ihrer Funktionen Weitere Informationen ber das Hinzuf gen von Benutzern zu einem Workspace und das Zuweisen von Rollen finden Sie im Abschnitt 7 2 1 auf Seite 223 J edes Mitglied eines Workspaces wird einer der folgenden Workspace Rollen zugewiesen Administratoren verwalten den Workspace und seine Module Sie k nnen die Eigenschaften und den Status des Workspace ndern Module hi
301. nnen aaa 245 295 Tracks u a ar 220 Multi Cluster 22222222222222220sneneneeneneneen 15 93 N NetMeeting 36 38 E Mail Adresse uuunsnsnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 38 Symbol in der Collection bersicht 38 Symbol in der Visitenkarte 38 von hnlichen Dokumenten aus nnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nr 47 von den Expertensuchergebnissen aus 74 Netscape Communicator 26 Netscape Navigator 26 99 113 Netzwerkumgebung 4 HH 196 Neue Suche 60 Notizen ANSEHEN 03544 Keen ala een 45 Anzeige ber das Men esseeri 107 mittels Symbol anzeigen lassen 106 ffentliche Notiz 22244444444 Henne een 105 private N08 2 een 105 publizieren sinici tuessa aaaea Ee nennen 104 Symbol ann ent 106 ber Schaltfl che anzeigen lassen 106 Notwendiges Kinder Attribut 187 O Objektkennung 444HH nenne 188 Objektname rr rennen nenn 80 117 P Passwort ssmersnnnennnnnnnnnnnnennnnnnnn nennen 27 ae ENN aaaea oe aa aieea Taa eaaa Eaa E Aa E EE 31 Pfadnavigation ANZEGEM r ra a 43 PLAC E Templates 4 een 269 Planm ige Agenten 64 Planm ige Agenten des Typs Was gibt s Neues 444444444444Hann nen nnnnn nenn nenn nnnnnnnnn nn 64 Pr senta
302. nnen keine Notizen hinzugef gt werden e Verkn pfungen aus externen Quellen sind nicht m glich e Agenten k nnen nicht ver ffentlicht werden Der Grund f r diese Einschr nkungen ist die Wahrung des eigentlichen Zwecks des Team Ordners Durch die eingeschr nkte M glichkeit Dokumentklassen und andere funktionell begr ndete Objekte zu ver ffentlichen bleibt das Hauptaugenmerk auf Collections und Dokumenten und die damit verbundene Funktionalit t Der Team Ordner zeigt Dokumente und Collections als eine Liste von Elementen an siehe Abbildung 166 J edes Element wird unter Angabe von Typ Titel nderungsdatum Besitzer und Gr e angezeigt Ganz oben im Modulanzeigebereich befindet sich ein Navigationstool mit dem Mitglieder den Pfad verschachtelter Collections hochnavigieren k nnen diese Form der Navigation wird h ufig auch als Breadcrumbing oder Pfadnavigation bezeichnet Wenn Sie auf eine Collection klicken sehen Sie den Inhalt der Collection und der Titel der Collection wird am Ende der Pfadliste hinzugef gt Beim Anklicken eines Dokuments wird dieses im Displaybereich angezeigt Hyperwave 245 HYPERWAVE KONFIGURIEREN DES TEAM ORDNERS ZUGRIFF AUF DEN INHALT eKS Benutzerhandbuch Der Hyperwave Team Workspace Die im eKS Navigationsbereich angebotene Verzeichnisbaumansicht kann f r die Navigation innerhalb eines Team Ordners nicht verwendet werden Das Team Ordner Modul bietet zu diesem Zw
303. nnenannnnnnannnnnnnnnnnannnnnnnnnnannnnnnnnannnnnnnnnannrnnnnnnnnnnnnnnnnnnnann en nn 81 4 1 6 Einfluss der Attribute auf die Darstellung useeserseesnsnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 83 4 1 6 1 Prasentatlon 2 Ra nennen ne 83 4 31 62 Rechter ee ee ee el IE Nee er 84 4 1 6 3 Darstellungshinweis rz2uuur44serennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn ernennen nnnnnnnnnnnennnnnnnnnnennsnnnnnner nennen 85 4 2 Publizieren einer Datei 4ssnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn ern 87 4 3 Publizieren von Collections uusssesssssnnnennnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnn rennen 91 4 3 1 Typen von Collections u a een 91 Hyperwave HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Inhaltsverzeichnis 4 3 2 Publizieren einer Collection u a 95 4 3 3 Publizieren eines Cluster rei ecuaenen ee ee kan anne denen een 96 4 3 4 Publizieren einer Sequenz a en 96 4 4 Publizieren von Text oder HTML unsssssnssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 97 4 4 1 Publizieren von reinem Text uuussnssnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnannn 97 4 4 2 Publizieren von HTML ISARRRRANNEERERERHEREENEER EEE ECHEUERHEPENFEPERFENRFERERECHE EHEEERREEEEESUINEREEEEEEFFEERERBENER 99 4 4 2 1 Funktionen des Hyperwave HTML Editor 2ssrsnnsen nenn nnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen nn nnnnnnnnn nn 100 4 4 2 2 Einf gen interner Links _ nuersnssnssnenersnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn
304. nnensenenennnnennnnen nenn 280 282 GEaNdert een 49 188 G lg DiS srn 57 58 80 G ltig VON a a ans 57 80 Hinzuf gen eines Attributs nnssensnenenenennnnnn 125 HW_Configuration auereersnsnsnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnn nun nn 169 in Hyperlinksu n en ee 132 indiziereni ar r een 79 InformationstyPp nnnennannnannnnnnnnnnnnnnn anna nennen nenne 188 Halts typ sun ee 91 Kommentar oiii a aian Ea 141 ENKTYPeN aan 132 L schen eines Attributs uunsnssennensnsnnnnnnnnnnnn 126 modifizieren 222424444444HRRRH nn nn nennen nennen 117 Modifizieren einer einzelnen Collection 121 modifizieren f r mehrere Objekte 123 290 modifizieren eines Einzeldokuments 117 Notwendiges Kinder Attribut mn 187 Objektkennung unurssmemennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenn 188 Objektname uunernenenennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnen 80 117 Pr sentation seien 83 Rechtes nen 81 84 117 132 rekursives Modifizieren usrsrrm nn 123 Required Attributes uenersersennennnnnnnnnnnnnnnnnn nn 188 Suche in een 54 Systemattribute unnsnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 76 TimeCreated u2z2s44444rnRnnnnnn nennen nennen nn 117 tele ee een 80 117 120 132 VENSON ean anne 141 Version erstellt uuunuunsnssnannnnnnnnnnnnnnn nn nennen nenne 141 Versions Besitzer nunususnenennnnnnnennnen nenn nn 141 versionskontrollierter Dokumente 141
305. nnnnn 288 INdER ini aAa aaa 289 Hyperwave HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Inhaltsverzeichnis Hyperwave HYPERWAVE INHALT DIESES DOKUMENTS KAPITEL BERSICHT eKS Benutzerhandbuch Einleitung Einleitung Willkommen bei der Hyperwave eKnowledge Suite eKS Im eKS Benutzerhandbuch erhalten Sie eine allgemeine Einf hrung in die Funktionen und Leistungsmerkmale von eKS Sie erfahren wie Sie Dokumente auf IS 6 mit Hilfe von eKS publizieren und bearbeiten und die M glichkeiten zur kooperativen Dokumenterstellung nutzen k nnen Dieses Dokument beschreibt e wie Informationen ineKS strukturiert und dargestellt werden und wie Sie zur ben tigten Information navigieren k nnen e die umfassenden Suchfunktionen die Ihnen in eKS zur Verf gung stehen darunter auch wie Suchabfragen in Form von Agenten gespeichert werden e wie Collections und alle Arten von Dokumenten in eKS publiziert werden Dazu geh rt auch das Erstellen von Anmerkungen zu Dokumenten u e wie nderungen an Dokumenten durchgef hrt und Hyperlinks erzeugt und verwaltet werden e die umfassenden Bearbeitungsfunktionen der eKS die es Ihnen erm glichen mit anderen Benutzern zusammen zu arbeiten und Ihre Dokumente effizient zu verwalten e alle Symbole die in der eKS Benutzeroberfl che verwendet werden e in einem Glossar die Spezialbegriffe die in diesem Dokument vorkommen e die Module des Hyperwave Team Workspace und erkl rt wi
306. nnnnnnennnnnsnsensnnenennnnnanannnn 70 3 3 4 Trainieren eines Agenten au cuse sense eeneneeeeneeheiernerenn ren 71 34 EXpErteNSUCNE orenen ene EE E E EEE 72 4 Publizieren von Dokumenten ssssssss2s 7D 2 1 Att DUTE een ee ee ee 75 4 1 1 Was sind Attribute GAB RNRRSS REN AENER DEREN BIERSERENEALRENEEREREEREAEEBENEEERREFTERRURERNER NER PENERERERBLSEHPEEIARR 75 4 1 1 1 Systemattribute uu 0 il ana a en 76 4 1 1 2 Von Benutzern zu setzende Attribute urssssusrsneennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnn nn 76 4 1 1 3 Benutzerdefinierte Attribute nnerrsnnennennsnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnrnenennnnnnnn en 77 4 1 14 Required Attributes u u ae neinna ineuntis nenaad dankan eaN aanu denikan 78 4 1 2 Anzeigen von Attributen uch en ana kann anna henum EEEE EEEE 78 4 1 3 Modifizieren von Attributen sssssssssssssssrrrsssrirnsrsntnstrnnnstnnnsttnnantttnnnntnnnnnnnnnnnn nnana nenna 79 4 1 4 Indizieren von Attributen cssnsssiisiiiien he ee ee 79 4 1 5 Beschreibung der h ufigsten Attribute uunsneseennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 80 4 1 5 1 Aliasname Objektname und Titel uunsnerssnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenn nnnnnnn en 80 4 1 5 2 G ltig von und G ltig bis uuusnsesrssnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnrnnnnnnnnnner nn 80 4 1 5 3 Das Attribut Rechte uunnuss
307. nnnnnnnnnnennennnn 138 6 Erweiterte Bearbeitungsfunktionen z22n nun0nanananannununnnunn 139 6 1 Versionskontrolle uussssrrrennnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnrennnnnnnnn 139 6 1 1 Freigeben eines einzelnen Dokuments uussssssennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnn 142 6 1 2 Freigeben mehrerer Dokumente z22222220BBBnnnnnnnnnnnnnnn nn nnnnnnnnnn nenn nnnnnnnnnnnnnnnnnnonnnnnnnn 143 6 1 3 Erstellen einer Arbeitskopie eines Einzeldokuments 22usssssennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 144 6 1 4 Erstellen einer Arbeitskopie von mehreren Dokumenten ueesseeneeneenennnnnnnnnnnnnn 146 6 1 5 Freigegebene Version setzen ezezssnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnsnnnnnsnnnnnnnsnnsnnnnnnnn 146 6 1 6 Zur ckkehren zu einer fr heren Version usssssnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnannnn 147 6 1 7 Herausnehmen eines Dokuments aus der Versionskontrolle uuuusussnseeerssnennennn 148 6 1 8 L schen einer Version eines Dokuments uuersssennnnssnnnnnnnersnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennn nn 149 6 1 9 Erzeugen einer Versionsverkn pfung usssennnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnn 150 6 1 10 VersionsverlaUf ansehe een 151 6 1 11 Anzeigen der Arbeitskopien 152 9 2 Kategorlsietlndgsaee ken 155 6 2 1 Anlegen eines Regelsets u22s0sonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnonnnnnnnn 157 6 2 2 Erstelle
308. nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnn 192 6 7 3 Hochladen von Collection Hierarchien sessersensaneniinnen unten ehant een hinein 194 6 8 Webordner und 15 6 u0504m0asu0 ana ns naar nan anna 196 6 8 1 Hinzuf gen einer Site sus ea 197 6 8 2 Speichern und ffnen von Dokumenten uesssesessesennsensensnnensnnenennnnnnnnnnnnnnannnenannnn 200 6 8 3 Publizieren einer Collection unuusnnnsnsnsnnanannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnannnnnnnn 201 7 Der Hyperwave Team Workspace uuuununununnananununununnanan un un nn nn 203 7 1 Einf hrung in den Hyperwave Team Workspace seseseseeeeeeeererereeeee 203 7 1 1 Was ist der Hyperwave Team Workspace uussssssnsssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnennnnnannnnnnnn 203 7 1 2 Struktur eines Workspace nee 203 Hyperwave D HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Inhaltsverzeichnis 7 1 3 Anlegen von Workspaces ana AAAA AAAEEEEEAEAAANEEEEEEEAEEAEEEEEEEAE ARERR E EEA 204 7 1 4 Zugriff auf WORK Balearen 210 7 1 5 Workspace Vorlagen zn ee ee ee 211 7 1 6 Rollen im Hyperwave Team Workspace unssssrssssssnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 213 7 1 6 1 Anwendungsrollen u ee een an 214 7 1 6 2 Workspace Rollen 22s4444044H Rn nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnrnnnnnnnnnn nn nenn 214 7 1 7 Konfigurieren von Workspace anna EAEn E EEE 215 7 1 8 D plizieren von Workspaces u u0s0rdensennsnenneenennea einer niendendaters ernennen ehe 216 7 1 9 L sc
309. normales nicht versionskontrolliertes Dokument gespeichert Alle anderen Versionen des Dokuments werden unwiderruflich gel scht Mit der Funktion Version l schen k nnen Sie eine Version eines Dokuments aus dem Versionsverlauf ausw hlen und diese einzelne Version dann l schen Sie k nnen aber bei Bedarf auch alle Versionen die lter sind als die ausgew hlte Version vom Server l schen Mit der Funktion Verkn pfung erstellen k nnen Sie eine Verkn pfung einen Link zu einer bestimmten Version eines Dokuments herstellen Mit der Funktion Versionsverlauf k nnen Sie sich den kompletten Versionsverlauf eines Dokuments ansehen einschlie lich Versionsnummer Autor der Version und Erstellungszeitpunkt F r jeden Eintrag in der Liste wird der Titel der Version mit einem Link zu dieser Version angezeigt so dass Sie direkt auf jede Version im Versionsverlauf zugreifen k nnen Mit der Funktion Arbeitskopien k nnen Sie eine Suche durchf hren um festzustellen welche Dokumente derzeit als Arbeitskopien existieren und von wem diese Arbeitskopien jeweils erstellt wurden Sie haben dabei die M glichkeit Ihre Suche auf bestimmte Benutzer zu beschr nken oder alle Benutzer am gesamten Server durchsuchen zu lassen 140 Hyperwave HYPERWAVE VERSIONS BESITZER KONTAKTIEREN DURCHSUCHEN VERSIONSKON TROLLIERTER DOKUMENTE VERSIONS KONTROLLE UND ZUGRIFFS RECHTE ATTRIBUTE VERSIONSKON TROLLIERTER DOKUMENTE eKS Benut
310. nsnnnnnnnn nennen nen nnnnnnn rn 102 4 4 2 3 Einf gen von externen Links _ nesrsnnsnesneennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen nn nnnnnnnnr nn 102 4 4 2 4 Einf gen von Bildern uurs4suuu44eernnnnnnnnnnnnannnnnnennnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn rennen nrnnnrnnn 103 4 5 Publizieren einer Notiz urzerss22s0nrennnnnnnnnn nen nnnnnnn nenn nennnnnnnnennennsnnnen nennen 104 4 5 1 Anzeigen von Notizen mittels Symbol und Schaltfl che ssec 106 4 5 2 Anzeige von Notizen ber das Men uuzussrsesonnnnnnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnennnn 107 4 6 Publizieren von Remote Dokumentan uuusssssesnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 108 4 7 Publizieren von Dokumentklassen 22222240244002B000n nenn nnnennn nn nenn nnnnn nenne 109 4 8 Publizieren von CGl Objekten s rrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrerrrerereeereeee 110 5 Modifizieren von Dokumenten nununununununununanananunnnunannnnunnnnnenn 111 5 1 Modifizieren des Inhalts eines Dokuments uuu rs4mnnnnnenneennnnnnnnnee nenn 111 5 1 1 Modifizieren Von Tot a see ee rennen rasen ben aa aa eher 111 5 1 2 Mo odifi ieren v n HTML wessen seen 112 5 1 3 Ersetzen eines DokUMentS z 0000004n004004n Hurra heran heuer 114 5 2 Modifizieren von Attributen eines Dokuments nnnssesennssennnnnnnnnnnnn nn 117 521 bersicht eceania E ere Eaa SERAEEIITEIEKIRGEENEERRESCHNLEISERIESOLRENPEHERENREESENEIREETFR 117 5 2 2
311. nstige Zugriffsrechte daf r haben sollen Schreibzugriff bedeutet automatisch auch Lesezugriff Administrations und Besitzwegnahmerechte sind eine Erweiterung des Schreibzugriffs eines Benutzers Hier sehen Sie ein Beispiel f r die Syntax des Attributs Rechte R a u mdorsch rmaier bscholz g marketing web vertrieb forschung W a u mdorsch g marketing U a u mdorsch g marketing g web A u rsimon T mdorsch Hyperwave 81 D HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Publizieren von Dokumenten R Lesezugriff Read Access W Schreibzugriff Write Access U Verkn pfungsaufhebungsrechte Unlink Access A Administrationszugriff Administrate Access T Besitzwegnahmezugriff Take Ownership Access a Autor author u Benutzer users g Gruppen groups SETZEN DER Diese Syntax m ssen Sie nicht von Hand eingeben Die eKS Benutzeroberfl che ist ZUGRIFFS so ausgelegt dass Sie in jeder Situation in der das Setzen von Zugriffsrechten RECHTE w nschenswert sein k nnte eine Schaltfl che vorfinden mit der Sie auf den Rechte Assistenten zugreifen k nnen siehe Abbildung 46 zA Hyperwave Assistent Microsoft Internet Explorer 10 x Rechte Assistent e Benutzer Gruppen F Suche Suche nach M Benutzer M Gruppen Benutzer Gruppen Benutzer Gruppen mit Rechten a RWUA Besitzer g R everyone u RWUAT plutz cgoess_admin cgoess_everyone cgoess_participant cgoess_viewer DasAPl dfmail_admin Documen
312. nten Tab Typ 7 Im Tab Typ k nnen Sie angeben ob Sie einen Regul ren Agenten oder einen Agenten des Typs Was gibt s Neues erzeugen m chten Bei Agenten des Typs Was gibt s Neues m ssen Sie angeben wie lange in Minuten der Agent dieselbe Information anzeigen soll Diese Angabe ist sehr wichtig Wenn Sie n mlich den Agenten Was gibt s Neues aktivieren werden lediglich jene dem Agenten entsprechenden Objekte aufgelistet die seit Ihrer letzten Aktivierung des Agenten erstellt oder ge ndert wurden Nehmen wir z B an Sie klicken auf eines der Dokumente das von einem Agenten des Typs Was gibt s Neues gefunden wurde um sich dessen Inhalt anzusehen Wenn Sie dann durch Klicken auf das Agenten Symbol zu Ihrem Agenten zur ckkehren sollte der Agent nicht ein zweites Mal aktiviert werden denn dadurch w rden die bisherigen Ergebnisse gel scht und nur mehr jene Dokumente angezeigt werden die seither gefunden wurden Um dies zu vermeiden k nnen Sie eine Pufferzeit festlegen W hrend dieser Pufferzeit zeigt der Agent unver ndert dasselbe Ergebnis an Wenn Sie die Pufferzeit beispielsweise auf 10 Minuten setzen k nnen Sie den Agenten w hrend dieser 10 Minuten beliebig oft aktivieren ohne dass sich die Suchergebnisse ndern w Nach dem Erstellen eines Agenten des Typs Was gibt s Neues empfiehlt es sich die Zugriffsrechte f r das Objekt zu definieren damit nur Sie darauf Lesezugriff haben Dadurch stellen Sie sicher
313. ntlichen Sie einen Kalender au erhalb des HTW 1 Melden Sie sich in eKS an 2 Klicken Sie auf das Symbol Bearbeitungsmodus EN um in den Bearbeitungsmodus zu gelangen Die zum Bearbeitungsmodus geh rigen Funktionen werden daraufhin in der Men leiste des Benutzerbereichs angezeigt 3 Navigieren Sie zu der Collection in der Sie den Kalender erstellen m chten 4 W hlen Sie den Men punkt Publizieren Kalender bzw in manchen F llen Publizieren weitere Kalender Es ffnet sich der Dialog Neuer Kalender 5 Geben Sie f r den Kalender einen Titel ein und w hlen Sie aus dem Men eine Sprache aus 6 Klicken Sie zum Erzeugen des Kalenders auf OK Beim Arbeiten mit Kalendern au erhalb des HTW umfasst die Modulverwaltung einen zus tzlichen Schritt Da die Rollenzuordnungen n mlich nicht vererbt werden m ssen sie direkt im Kalender vorgenommen werden Weitere Einzelheiten zu den Kalenderrollen finden Sie auf Seite 227 KONFIGURIEREN So ndern Sie die Eigenschaften und Rollenzuordnungen eines Kalenders DES KALENDERS aa E z 1 Navigieren Sie zu dem Kalender den Sie ndern m chten 2 W hlen Sie den Men punkt Kalender Kalender konfigurieren Es ffnet sich der Dialog Kalender konfigurieren Hyperwave 235 HYPERWAVE AUSSEHEN DES MODULS eKS Benutzerhandbuch Der Hyperwave Team Workspace 3 Geben Sie bei Bedarf einen neuen Titel ein 4 Geben Sie falls erw nscht auch ei
314. nzuf gen und entfernen Mitglieder hinzuf gen und entfernen sowie den Mitgliedern Rollen zuweisen Administratoren besitzen uneingeschr nkte Rechte hinsichtlich des Workspace und seines gesamten Inhalts Teilnehmer k nnen zu den Modulen des betreffenden Workspaces Inhalte hinzuf gen und entfernen In vielen Workspaces besteht die Mehrheit der Mitglieder aus Teilnehmern Standardm ig k nnen Teilnehmer den gesamten Inhalt des Workspaces einsehen und den von ihnen beigetragenen Inhalt auch ndern J e nach Modul k nnen die Ansichtsrechte so gesetzt werden dass die Teilnehmer bestimmte Modulinhalte nicht sehen k nnen Umgekehrt besteht aber auch die M glichkeit Modulinhalte f r Teilnehmer so bereitzustellen dass sie den Inhalt nicht nur sehen sondern auch ndern k nnen Betrachter k nnen den gesamten Inhalt eines Workspaces einsehen aber keine Informationen beitragen oder ndern J e nach Modul k nnen die Ansichtsrechte so gesetzt werden dass die Betrachter bestimmte Modulinhalte nicht sehen k nnen HTW vereinfacht die Handhabung der Zugriffsrechte insofern als dass die Rechte innerhalb des Workspaces und seiner Module mittels Rollen festgelegt werden Somit k nnen Mitglieder die einen Inhalt beitragen ohne viel Aufwand festlegen wer auf diesen Inhalt Zugriff haben darf indem sie einfach die entsprechenden Rollen angeben Anstatt mit Hilfe des Rechte Assistenten die Benutzer und Gruppen auszuw hlen und diesen jeweils di
315. ocDate Dokument Datum DocumentType Informationstyp enumeration nicht ndern x HW_HideFromSearch ja Vor Suche verstecken HW_Language Sprache HW_Plain Kopf Fu zeile aus HW_RegChildAttr Notwendiges Kinder Keyword ja x Schl sselwort array x benutzerseiti MimeType ja Inhaltstyp string benutzerseiti Name eindeutig Aliasname URL array benutzerseiti PLACETemplate ja Place Template benutzerseiti Path Pfad string PresentationHints ja Darstellungshinweis benutzerseiti Quality ja Qualit t benutzerseiti Sequenznummer benutzerseiti SortOrder Sequence j Sortierreihenfolge a Title ja x Titel x benutzerseiti Multimedia Erforderlich Indiziert Versionsko Beschriftung Kann Verwaltet Dokumente ntrolliert mehrfach von vorkommen Cost Kosten HW_Checksum x Pr fsumme string Path 3 x Pfad string x Score Relevanz Textdokumente Erforderlich Indiziert Versionsko Beschriftung Kann Verwaltet ntrolliert mehrfach von vorkommen Body j benutzerseiti g bearbeitbar BodyOffset j benutzerseiti g bearbeitbar HTTPEquiv x benutzerseiti x HW_Checksum x Pr fsumme string Path 3 x Pfad string Score x Relevanz Vhtml ja nicht ndern HTML Dokumente Erforderlich Indiziert Versionskontr Beschriftung Typ Kann Verwaltet olliert mehrfach von vorkommen Base Basis Body ja x benutzerseiti g bearbeitbar BodyOffset ja benutzerseiti g bearbeitbar CollectionType Pr sentation enumeration Host eindeutig Rechnername
316. och dass Sie Collections und Dokumente nur in Collections ver ffentlichen k nnen f r die Sie Schreibrechte besitzen 1 3 3 Bearbeitungsfunktionen Dokumente die mittels eKS bereitgestellt werden k nnen auf einfache Weise ge ndert und angepasst werden Zus tzlich zu den normalen Editierfunktionen bietet eKS auch viele komplexe Bearbeitungsfunktionen mit denen die kooperative Dokumenterstellung und bearbeitung unterst tzt und das t gliche Informationsmanagement erleichtert werden Mit der Funktion Versionskontrolle k nnen Sie beispielsweise alle jemals in eKS erstellten Versionen eines Dokuments speichern Diese Versionen erhalten je eine Haupt und eine Nebenversionsnummer z B v 2 1 und werden in einem Versionsverlauf festgehalten den Sie durchsuchen k nnen ltere Versionen k nnen aus dem Versionsverlauf ausgew hlt und anstelle der aktuellen Version auf dem Server wiederhergestellt werden Der Versionsverlauf enth lt Informationen zu den Autoren der Versionen und gibt an zu welchem Datum sie jeweils abgespeichert wurden wodurch die Zusammenarbeit in der Gruppe effektiver erfolgen kann Aufgrund der Funktionalit t der Versionskontrolle haben Sie ferner auch die M glichkeit spezifische Versionen aus einem Versionsverlauf zu l schen Verkn pfungen zu Versionen zu erstellen Versionen zu entfernen von beliebigen bisherigen Versionen eine Arbeitskopie zu erstellen und fr here Versionen als freigegeben zu setzen Die Version
317. odifizieren von Dokumenten 5 3 3 L schen eines Hyperlinks Um einen Hyperlink zu l schen gehen Sie folgenderma en vor 1 Melden Sie sich in eKS an 2 Klicken Sie auf das Symbol Bearbeitungsmodus 3 um in den Bearbeitungsmodus zu gelangen 3 Navigieren Sie zu dem Text dessen Links Sie l schen m chten und w hlen Sie den Men punkt Modifizieren Hyperlinks Hyperlink l schen Es ffnet sich der Dialog f r das L schen von Hyperlinks siehe Abbildung 91 4 W hlen Sie mit Hilfe der Checkboxen die zu l schenden Links aus oder klicken Sie auf die Schaltfl che Alle ausw hlen wenn Sie alle Links im Dokument l schen m chten 5 Klicken Sie auf OK E Hyperlinks l schen Microsoft Internet Explorer Alle ausw hlen Der Quartalsabschluss war f r die Firma Infinar sehr erfreulich da hohe Zuw chse verbucht werden konnten OK Schlie en Hilfe E Fertig 1 BE Lokales Intranet Ei 4 Abb 91 Dialog zum L schen von Hyperlinks 5 4 Verschieben eines Dokuments Wenn Sie ein Dokument an eine andere Stelle verschieben m chten 1 Melden Sie sich in eKS an 2 Klicken Sie auf das Symbol Bearbeitungsmodus 3 um in den Bearbeitungsmodus zu gelangen 3 Navigieren Sie zu der Collection in der sich die zu verschiebenden Elemente befinden W hlen Sie die gew nschten Elemente mit Hilfe der Checkboxen aus 4 W hlen Sie den Men punkt Modifizieren Verschieben Es erscheint der Dial
318. odus zu gelangen 3 Navigieren Sie zu der Collection in der sich die zuzuordnenden Dokumente befinden 4 W hlen Sie mit Hilfe der Checkboxen die Dokumente aus die Sie einem Freigabeverfahren zuordnen m chten 5 W hlen Sie den Men punkt Modifizieren Freigabeverfahren Freigabeverfahren zuordnen Es erscheint der Dialog f r das Zuordnen von Dokumenten zu einem Freigabeverfahren siehe Abbildung 122 Dieser Dialog listet alle derzeit vorhandenen Freigabeverfahren auf 6 W hlen Sie mit Hilfe der Optionsfelder das Verfahren aus dem Sie Dokumente zuordnen m chten 7 Die voreingestellte Ver ffentlichungscollection f r diese Dokumente erscheint in einem Textfeld Sie k nnen den Namen dieser Collection ndern sofern im Dialog f r das neue Freigabeverfahren die Option Die Dokumente k nnen nurin der Ver ffentlichungscollection abgelegt werden nicht aktiviert wurde siehe Abbildung 120 Erst jetzt werden Kopien der Dokumente in die Ver ffentlichungscollection eingef gt falls dies beim Definieren des neuen Verfahrens so festgelegt wurde 8 Wenn Sie die Dokumente sofort an die Begutachter schicken m chten aktivieren Sie die Checkbox Freigabe sofort starten und geben Sie einen Freigabetitel ein Durch Aktivieren dieser Option wird der Schritt der Freigabe Erzeugung bersprungen 9 Wenn Sie diese Option jedoch nicht aktivieren besteht der n chste Schritt darin die Freigabe zu erzeugen Siehe Abschnitt 6 4 4 au
319. og Verschieben der ausgew hlten Elemente siehe Abbildung 92 134 Hyperwave HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Modifizieren von Dokumenten 5 Geben Sie nun im Feld Ziel den Namen der Ziel Collection f r das bzw die zu verschiebende n Objekt e ein oder navigieren Sie zur entsprechenden Collection 6 Klicken Sie auf OK e Yerschieben der ausgew hlten Elemente Microsoft Internet Explorer Ziel lt collc0f Hyperwave Root Collection Users Pamela Huber a Pressemitteilungen neu et chtig OK Abbrechen Hilfe Fertig Lokales Intranet L Abb 92 Dialog f r das Verschieben von Dokumenten 5 5 Erstellen einer Verkn pfung zu einem Dokument Eine Verkn pfung ist ein Link von einer Collection zu einer anderen Collection oder einem Dokument auf IS 6 Wenn Sie eine Verkn pfung zu einem Objekt erzeugen sieht es so aus als ob das Objekt in der Collection enthalten w re Dabei existiert es tats chlich nur einmal auf dem Server Das hei t also dass bei nderung eines der Objekte auch diejenigen ge ndert werden zu denen Sie eine Verkn pfung erzeugt haben Um eine Verkn pfung zu erzeugen gehen Sie folgenderma en vor 1 Melden Sie sich in eKS an 2 Klicken Sie auf das Symbol Bearbeitungsmodus R um in den Bearbeitungsmodus zu gelangen 3 Navigieren Sie zu der Collection in der sich die Elemente befinden zu denen Sie eine Verkn pfung erstellen m chten W hlen Sie die gew
320. okumente in diesem Fall ber den Dialog f r die Bearbeitung von Dokumenten erfolgen Wie Sie die Erweiterung Im Browser bearbeiten verwenden und konfigurieren wird im Benutzerhandbuch f r Hyperwave Virtual Folders und Windows Client Erweiterungen beschrieben REMOTE Wenn diese Checkbox aktiviert ist werden Dokumente auf externen Servern auf die DOKUMENT IN Sie zur Ansicht klicken in einem neuen Browserfenster ge ffnet NEUEM FENSTER FFNEN SUCHBEREICH Sie k nnen Ihren Suchbereich angeben indem Sie aus der vorgegebenen Liste ausw hlen ob nur die momentan ausgew hlte Collection oder der gesamte Server durchsucht werden soll Der Suchbereich den Sie hier festlegen wird dann bei so genannten Schnellsuchen verwendet Wenn Sie eine Volltextsuche durchf hren wird zwar im Suchdialog automatisch dieser Suchbereich ausgew hlt Sie k nnen aber auch einen beliebigen anderen Suchbereich festlegen SUCH Im Suchergebnisdialog werden die gefundenen Dokumente miteiner Beschreibung BESCHREIBUNG angezeigt Mit dieser Option k nnen Sie festlegen woraus diese Beschreibung bestehen soll Zur Auswahl stehen folgende Optionen Keine Es wird keine Beschreibung angezeigt Ersten 100 Zeichen In etwa die ersten 100 Zeichen des Dokuments werden als Beschreibung angezeigt e Textumgebung Es wird der Text direkt vor und nach den Suchbegriffen angezeigt Bei Eingabe von mehr als einem Suchbegriff werden f r jeden Begriff Kontextf
321. ollen und mit der anderen bestimmt man dass nur jene Aufgaben angezeigt werden die dem aktuellen Benutzer geh ren Diese beiden Filter k nnen ganz nach Bedarf miteinander kombiniert werden So k nnte beispielsweise ein Mitglied die Aufgabenliste so filtern wollen dass nur versp tete Aufgaben die ihm geh ren angezeigt werden Dazu w hlt er einfach aus dem Listenfeld Anzeigen den Eintrag Versp tete Aufgaben und aus dem Listenfeld Von die Option Eigene Aufgabenliste aus Die Sichtbarkeit von Aufgaben kann auf zwei Ebenen gesteuert werden e Administratoren k nnen die globale Sichtbarkeitseinstellung ndern was sich auf alle Aufgaben in der Liste auswirkt e Aufgabenbesitzer k nnen jeweils die Sichtbarkeit ihrer eigenen Aufgaben ndern Die globale Aufgabensichtbarkeit wird im Dialog Aufgabenliste konfigurieren eingestellt Dabei wird festgelegt ob Aufgaben nur f r den jeweiligen Aufgabenbesitzer oder f r alle sichtbar sein sollen Das Einschr nken der Hyperwave 237 HYPERWAVE KONFIGURIEREN DER AUFGABENLISTE eKS Benutzerhandbuch Der Hyperwave Team Workspace Sichtbarkeit auf diese Weise kann aus mehreren Gr nden sinnvoll sein So k nnten zum Beispiel Sicherheitsgr nde daf r sprechen die Aufgaben nicht f r alle Mitglieder sichtbar zu machen oder es sind einfach so viele Aufgaben vorhanden dass es unzweckm ig w re wenn alle Mitglieder automatisch alle Aufgaben zu sehen bekommen globa
322. orated which may be registered in certain jurisdictions HINWEIS Teile des Hyperwave Information Portal wurden mit der Komprimierungs Utility von Info ZIP auf diese CD gepackt Das Installationsprogramm verwendet UnZip um die zip Dateien von der CD lesen zu k nnen Die Info Zip Software Zip UnZip und dazugeh rige Utilities ist gratis und kann als Quellcode oder ablaufbereit aus dem Internet bzw von WWW Sites wie zum Beispiel http www cdrom com pub infozip heruntergeladen werden Hyperwave ist ein Warenzeichen der Hyperwave Software Inc das Hyperwave Logo ist ein Warenzeichen der Hyperwave AG Hyperwave Information Server Copyright 1998 2000 Hyperwave Information Portal Copyright 2000 Hyperwave AG Alle Rechte vorbehalten 11 2 Urheberrechtserkl rung Netscape Teile Netscape Communications Corporation 1996 Alle Rechte vorbehalten 11 3 Warenzeichen Microsoft Microsoft Word for Windows und Microsoft PowerPoint sind eingetragene Warenzeichen der Microsoft Corporation und Windows Windows NT und NetMeeting sind eingetragene Warenzeichen der Microsoft Corporation Alle anderen in diesem Handbuch angef hrten Microsoft Produkte sind entweder Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen der Microsoft Corporation Verity ist ein eingetragenes Warenzeichen von Verity Inc Oracle ist ein eingetragenes Warenzeichen der Oracle Corporation und Oracle8 ist ein Warenzeichen der Oracle Corporation NetDynamics
323. orer gt HYPERWAVE W hlen Sie die Module aus die Sie hinzuf gen bearbeiten oder ver ndern m chten Modultitel Deutsch z Aufgabenliste Hinzuf gen Aufgabenliste Infinar Aufgabenliste Discussion Forum Infinar Diskussionsforum Entfernen Calendar Infinar Kalender Team Ordner Infinar Tearm Ordner ndern Abbrechen Hite E Fertig R3 RN Lokales Intranet 7 Abb 152 Dialog f r das Verwalten von Modulen l Beim Entfernen eines Moduls werden alle mit diesem M odul u verbundenen Daten ebenfalls unwiderruflich entfernt Einige Module k nnen auch au erhalb der Workspace Umgebung verwendet und direktin einer eKS Collection ver ffentlicht werden Diese Module bieten au erhalb des HTW dieselbe Funktionalit t wie innerhalb eines Workspace allerdings sind im ersteren Fall zus tzliche Administrationsaufgaben f r die Rollenverwaltung erforderlich Module verwenden n mlich Rollen um den Zugriff auf Funktionalit ten und Inhalte festzulegen Innerhalb des HTW werden die Modulrollen durch die Workspace Rollen aufgef llt und m ssen daher nicht einzeln verwaltet werden Wenn Module jedoch au erhalb des HTW eingesetzt werden m ssen die Rollen f r jedes Modul separat zugewiesen werden Daher enthalten die Module bei der Bereitstellung au erhalb des HTW in ihrem Konfigurationsdialog einen Mitglieder Tab auf dem die Rollenzuordnungen vorgenommen werden k nnen Hyperwave H
324. osed for the SJTech Boston office This department will handle a new range of services which will be developed gradually over the course of the next five year period The new department is provisionally to be run under the auspices of the Research and Development group This situation will be reviewed in Q4 2001 Document Author Martin Childs SJTech New Services Salen Services Service Center Customer Support Business Suppart As the above graphic shows the new services center on the support and sales areas These services are being developed on the basis of a customer survey carried out by an external consultant firm In the results of this survey it was indicated that large scale customer of SJTech would appreciate a dedicated service center where their requirements could be met directly without contact with the relevant corporate department The results of the external customer research are available for report generation and further manipulation on the Research server This information is only available for system users and members of the group Research You will need a special user ID and password to access the survey results Please contact Robert McCartney for the appropriate access information Owner hwsystem Last modified 07 18 2000 10 46 55 Abb 60 Derselbe Multi Cluster gesehen au erhalb des Bearbeitungsmodus Die Mitglieder eines Alternativ Cluster werden nach Ma gabe dessen angezeigt was der Benutzer im
325. perwave D HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Modifizieren von Dokumenten 5 2 3 Modifizieren der Attribute einer Collection Beim ndern der Attribute einer Collection k nnen Sie entweder nur die Attribute der Collection selbst oder die Attribute ihrer Kinder rekursiv ndern siehe Abschnitt 5 2 4 auf Seite 123 MODIFIZIEREN Wenn Sie die Attribute einer Collection ndern m chten DER ATTRIBUTE i EINER 1 Melden Sie sich in eKS an COLLECTION 2 Klicken Sie auf das Symbol Bearbeitungsmodus 3 um in den Bearbeitungsmodus zu gelangen 3 Navigieren Sie zu jener Collection die die Collection enth lt deren Attribute Sie andern m chten Aktivieren Sie deren Checkbox 4 W hlen Sie den Men punkt Modifizieren Attribute Es erscheint der Dialog Attribute siehe Abbildung 79 E Attribute Microsoft Internet Explorer E F lolxi gt HYPERWAVE Allgernein ERSTEN Titel Pressemiteilungen Deutsch Zus tzlicher Titel press releases English x OK Abbrechen Erweitert Hitte Fertig Internet Abb 80 Der Dialog Attribute f r eine Collection Tab Allgemein 5 ndern Sie bei Bedarf den Titel des Objekts 6 Klicken Sie auf den Tab Beschreibung um die Objektattribute Beschreibung Schl sselwort etc zu bearbeiten Hyperwave 121 D HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Modifizieren von Dokumenten 7 Klicken Sie auf den Tab Zugriff um die Attribute zu bear
326. r die bzw f r das eine Notiz erstellt werden soll oder w hlen Sie es durch Klicken der links neben dem Titel befindlichen Checkbox aus Wenn Sie eine Notiz zum gesamten Dokument erstellen m chten klicken Sie im Dialog Neue Notiz auf die Schaltfl che Ganzes Dokument Wenn Sie eine Notiz nur zu einem bestimmten Wort oder Satzteil im Dokument erstellen m chten markieren Sie das betreffende Wort bzw den betreffenden Satzteil und klicken Sie auf die Schaltfl che Momentane Selektion 5 Geben Sie den Text der Notiz in das gro e Textfeld ein Dieser Text kann reiner Text sein aber HTML Markup ist auch erlaubt Da der HTML Kopf und Fu teil jedoch automatisch zum Text hinzugef gt werden sollte Ihre Eingabe ins 104 Hyperwave D HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Publizieren von Dokumenten Formular nur Elemente enthalten die im lt BODY gt Teil eines HTML Texts erlaubt sind Denken Sie bei der Eingabe von reinem Text daran dass Zeilenumbr che ignoriert werden falls Sie keinen lt P gt oder lt BR gt Tag eingeben Nach dem Einf gen der Notiz wird automatisch ein Link von der Anmerkung zum angemerkten Objekt erzeugt 6 Geben Sie der Notizeinen Titel und w hlen Sie aus der vorgegebenen Liste eine Sprache aus Standardm ig wird der Titel des anzumerkenden Objekts verwendet dem der Hinweis Notiz zu vorangestellt wird 7 Geben Sie die Collection in der Sie die Notiz publizieren m chten von Hand oder mit Hilfe der Schal
327. r Attribute Titel Objektname Aliasname und Beschreibung 4 1 1 3 Benutzerdefinierte Attribute Ein benutzerdefiniertes Attribut ist ein Attribut das beim Erstellen Hochladen oder Bearbeiten eines Objekts noch nicht besteht Sie jedoch f r dieses Objekt erzeugen k nnen So kann es z B sinnvoll sein einem neuen Dokument ein Attribut namens Abteilung zuzuweisen um darauf hinzuweisen welche Abteilung innerhalb des Unternehmens f r dieses Dokument verantwortlich zeichnet Abbildung 45 illustriert wie im Dialog f r das Einf gen von Dateien unter dem Tab Erweitert das benutzerdefinierte Attribut Abteilung und dessen Wert in diesem Fall Vertrieb in die leeren Textfelder eingegeben werden Benutzerdefinierte Attribute k nnen bei Bedarf indiziert werden Um interne Konflikte zu vermeiden k nnen keine benutzerdefinierten Attribute mit den folgenden Namen erzeugt werden attribute title attributeValue attributeEditable insert und remove Hyperwave 77 D HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Publizieren von Dokumenten E Einf gen einer Datei Microsoft Internet Explorer Inhaltstyp Automatisch erkennen Basis http finfinar hyperwave com Templates erzwingen Place Template Preis Verwalte Links Kalender Enddatum Kalender Startdatum Abteilung Vertrieb OK Abbrechen Hilfe E Fertig 1 8 Internet L E Abb 45 Dialog f r das Einf gen von Dateien Zuweisung des ben
328. r Dialog Diskussionsforum konfigurieren siehe Abbildung 169 3 Geben Sie bei Bedarf einen neuen Titel ein 4 Geben Sie falls erw nscht auch eine neue Beschreibung ein 5 Klicken Sie zum Speichern der nderungen auf OK Hyperwave 249 HYPERWAVE HINZUF GEN VON DISKUSSIONS GRUPPEN eKS Benutzerhandbuch Der Hyperwave Team Workspace 7 Diskussionsforum konfigurieren Microsoft Internet Explorer gt HYPERWAVE Titel Infinar Diskussionsforum Deutsch Beschreibung Abbrechen Hilfe ha Fertig SS ER Lokales Intranet L Abb 169 Dialog f r das Konfigurieren eines Diskussionsforums Diskussionsgruppen k nnen von Workspace Administratoren zu Diskussionsforen hinzugef gt werden Sie k nnen auch au erhalb eines Workspace bereitgestellt werden Weitere Einzelheiten dazu finden Sie in Abschnitt 7 2 5 4 auf Seite 263 Wenn Sie eine Diskussionsgruppe zu einem Diskussionsforum hinzuf gen wollen 1 Navigieren Sie zu dem Diskussionsforum in das Sie die Diskussionsgruppe einf gen wollen 2 W hlen Sie Forum gt Diskussionsgruppe hinzuf gen Es ffnet sich der Dialog Neue Diskussionsgruppe siehe Abbildung 170 3 Geben Sie f r die Diskussionsgruppe einen Titel ein und w hlen Sie aus dem Men eine Sprache aus 4 Geben Sie falls erw nscht auch eine Beschreibung ein 5 Geben Sie an welche Artikeltypen in der Diskussionsgruppe erlaubt sind indem Sie die
329. r E HYPERWAVE Allgemein A Ba Te ET Titel Status Meeting gt Start 0372 201 E am 1 M Dauert den ganzen Tag Ende I am Details jalle Mitarbeiter sind aufgefordert daran teilzunehmen Ort Kategorien OK Abbrechen Hilfe E Fertig I EE Lokales Intranet Abb 156 Dialog f r das Erstellen eines neuen Termineintrags EINSICHTNA HME Termine k nnen von allen Mitgliedern eingesehen werden soweit nicht die IN TERMINE Zugriffsrechte auf eine bestimmte Rolle beschr nkt wurden Wenn Sie einen Termin einsehen m chten 1 Navigieren Sie zu jenem Kalender von dem Sie einen Termin sehen m chten 2 Klicken Sie auf den Titel des betreffenden Termins Wenn Sie die n tigen Rechte haben um den Termin zu ndern ffnet sich der Dialog Eintrag modifizieren anderenfalls ffnet sich der Dialog Eintrag ansehen 3 Wenn Sie mit dem Einsehen des Termins fertig sind klicken Sie auf Schlie en oder Abbrechen um den Dialog zu schlie en L SC HEN VON Termine k nnen von derjenigen Person die den Eintrag erstellt hat oder von einem EINTRAGEN Workspace Administrator gel scht werden Wenn Sie einen Termin l schen m chten 1 Navigieren Sie zu jenem Kalender aus dem Sie einen Termin l schen m chten 2 Klicken Sie auf den Titel des betreffenden Termins Es ffnet sich der Dialog Eintrag modifizieren 3 Klicken Sie auf Eintrag l schen Es ffnet sich ein Best tigungsdi
330. r angezeigt in dem die Benutzerin den Wert des Attributs eingeben kann Dies ist auch das voreingestellte Verhalten wenn keine Prompt Definition geliefert wird Beispiel Prompt true Hyperwave 191 SD HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Erweiterte Bearbeitungsfunktionen VOLLST NDIGE Hier nun ein Beispiel einer vollst ndigen Definition eines Required Attribute EMES REOUIR D HW_ReaChildAttr Type integer Name ProjectNr Necessity optional Default ATTRIBUTE 1 Caption en Project Number ge Projektnummer Range 1 100 Values 1 Caption en one ge eins 6 7 2 Setzen von notwendigen Kinder Attributen Nachdem wir nun die Einzelheiten der Definition von notwendigen Kinder Attributen sowie der zu verwendenden Syntax besprochen haben sollten wiruns ansehen wie miteKS die Required Attributes f r Collections auf IS 6 gesetzt werden SETZEN VON Um Required Attributes zu setzen gehen Sie folgenderma en vor NOTWENDIGEN KINDER ATTRIBUTEN 2 Klicken Sie auf das Symbol Bearbeitungsmodus 3 um in den Bearbeitungsmodus zu gelangen 3 Aktivieren Sie die Checkbox neben der Collection f r die Sie die notwendigen Kinder Attribute setzen m chten 4 Gehen Sie zum Men punkt Modifizieren Attribute Es ffnet sich der Dialog Attribute 5 Klicken Sie auf den Tab Erweitert Daraufhin werden Ihnen weitere Attributoptionen angezeigt siehe Abbildung 132 6 Geben Sie im Feld Notwendiges Kinder Attr
331. r auch f r andere Dokumente weitere Links erzeugen k nnen Klicken Sie auf Schlie en um den Link Assistenten zu schlie en lokalen Server zu einem anderen Server im Pool erzeugen Der einzige Unterschied besteht dann darin dass Sie beim Festlegen des Link Ziels ber die in der Root Collection befindliche Collection Hyperwave Serverpool zum anderen Server navigieren m ssen w Falls Ihr lokaler Server Teil eines Server Pools ist kann man Links vom 5 3 1 Link Attribute Mit dem Link Assistenten Abbildung 88 hat man die M glichkeit den erzeugten Links nach Wunsch diverse Attribute zuzuweisen Zu diesen Attributen geh ren Titel Rechte und Link Typ Referenz Anmerkung oder Inline Bild 132 Hyperwave HYPERWAVE LINK TYPEN eKS Benutzerhandbuch Modifizieren von Dokumenten Wenn Sie einem Link einen Titel geben kann er bei einer Suche eventuell leichter gefunden werden Mitden Rechten wird festgelegt welche Benutzer den Linksehen d rfen So k nnen Sie z B einem Dokument und einem in diesem Dokument befindlichen Link verschiedene Rechte zuweisen so dass die Benutzer die das Dokument lesen k nnen nicht auch unbedingt den Link zu sehen bekommen Es gibt drei verschiedene Typen von Links Referenz Anmerkung und Inline Bild Referenz Links sind normale Hyperlinks Anmerkungslinks sind Links die von einer Anmerkung zum angemerkten Dokument zeigen siehe Abschnitt 4 5 auf Seite 104 Inline Bild Links sin
332. r das Einf gen von Dateien Erstellen von Collections etc Hyperwave 185 HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Erweiterte Bearbeitungsfunktionen Z Make a new AddressBook Microsoft Internet Explorer Title Business Contacts Parent Martin Childs User Home Cancel puan A G Abb 129 Dialog Address Book i 6 6 1 2 nderungen im Men Modifizieren Im Men Modifizieren kann es nderungen geben falls das aktuelle Objekt eine Instanz einer Dokumentklasse ist Die meisten Dokumentklassen haben ihre eigene Bearbeitungsfunktion Wenn eine Dokumentklasse eine Bearbeitungsfunktion besitzt wird daf r im Men Modifizieren ein eigener Men punkt angezeigt 6 6 1 3 Das Men DC Das Men DC f r das englische Document Class wird angezeigt wenn das aktuelle Objekt eine Instanz einer Dokumentklasse ist Dieses Men listet alle Aktionen auf die der Benutzer auf diesen Typ Dokumentklasse anwenden kann Nehmen wir zum Beispiel an dass wir eine Dokumentklasse des Typs Adressbuch Eintrag haben in dem der Name und die E Mail Adresse einer Person eingegeben werden kann Bei dieser Dokumentklasse best nde eine n tzliche Funktion darin dass Benutzer eine E Mail an diein einer Instanz der Dokumentklasse gespeicherte Adresse verschicken k nnten Der Programmierer der Dokumentklasse erstellt diese Funktion woraufhin der Men punkt E Mail versenden im Men DC f r Benutzer sichtbar wird wenn sie Instanzen der Dokumentkla
333. r das bzw die Sie eine Freigabe erzeugen m chten 5 W hlen Sie den Men punkt Modifizieren gt Freigabeverfahren Freigabe erzeugen Es erscheint der Dialog f r das Erzeugen einer Freigabe siehe Abbildung 124 6 Geben Sie f r jede Freigabe einen Freigabetitel ein und w hlen Sie aus der vorgegebenen Liste ein Sprachenattribut aus Die Freigabe kann auch von diesem Dialog aus gestartet werden aktivieren Sie dazu die Checkbox Freigabe sofort starten Diese Option ist standardm ig aktiviert 7 Klicken Sie auf OK 3 Neue Freigabe erzeugen Microsoft Internet Explorer Ioj x Neue Freigabe erzeugen gt HYPERWAVE Freigaben M Freigabe sofort starten Freigabetitel Freigabe nach Freigabe 2000 vom Deutsch 7 OK Abbrechen Hilfe H enr I M Abb 124 Dialog f r das Erzeugen einer Freigabe 6 4 5 Starten einer Freigabe Wie bereits zuvor erw hnt kann man Freigaben auch vom Dialog f r das Erzeugen einer Freigabe aus starten Wenn eine Freigabe von diesem Dialog aus gestartet wird m ssen ein Freigabetitel und ein Sprachenattribut eingegeben werden derzeitige Optionen Englisch und Deutsch Im Folgenden wird erl utert wie man eine Freigabe mit Hilfe der im Men Freigabeverfahren befindlichen Option Freigabe starten einleitet Wenn Sie eine Freigabe oder mehrere Freigaben vom Dialog Dokumente einem Freigabeverfahren zuordnen oder Freigabe erzeugen aus starten m chten lesen S
334. ragmente angezeigt Diese Einstellung funktioniert nur dann wenn die Suchbegriffe im Volltext des Dokuments gefunden werden und das gefundene Dokument ein Textdokument ist 40 Hyperwave D HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Betrachten von Informationen e Zusammenfassung F r das gefundene Dokument wird eine automatische Zusammenfassung erzeugt und als Beschreibung angezeigt Diese Einstellung funktioniert nur dann wenn als Suchmaschine Verity oder Autonomy konfiguriert wurde e Beschreibung Der Wert des Dokumentattributs Beschreibung wird angezeigt e Einstellungen Microsoft Internet Explorer SE GT ea Be Allgemein WVersionskontrolle Auto Login Sprache Deutsch Datumsformat TT MM JJJJ hh mm ss I Remote Dokument in neuem Fenster ffnen Suchbereich Gesamter Server Y Suchbeschreibung Keine OK Abbrechen Hilfe ESSIIIIIIIIIDIR A N EN Y Abb 18 Dialog Einstellungen Tab Allgemein 2 6 2 Versionskontrolle Im Tab f r die Versionskontrolle k nnen Sie angeben ob ein Dokument beim Einf gen immer freizugeben ist und ob immer von der neuesten Version eine Arbeitskopie erstellt werden soll Hyperwave 41 D HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Betrachten von Informationen BEIM EINF GEN Mit dieser Option wird automatisch die Checkbox Beim Einf gen einer Datei IMMER Dokument immer freigeben aktiviert die in den Dialogen Datei einf gen Neuer FREIGEBEN Text T
335. rbaren Attributen geh ren u a Titel Objektname und Rechte Andere Attribute wie Erstellt Informationstyp und Objektkennung werden vom Server verwaltet und k nnen daher benutzerseitig nicht ge ndert werden Denken Sie daran dass Sie die Attribute von versionskontrollierten Dokumenten nur dann ndern k nnen wenn Sie zuerst eine Arbeitskopie davon erstellen Beachten Sie auch dass die Funktion zur nderung von Attributen f r die Inhalte von Collections rekursiv verwendet werden kann 5 2 1 bersicht Die Funktion zur nderung von Attributen stellt sich je nach Situation unterschiedlich dar Dabei kann in Abh ngigkeit vom Objekttyp den Sie vor der Aktivierung der Funktion ausgew hlt hatten zwischen drei F llen unterschieden werden e Wenn ein einzelnes Dokument markiert wurde erscheint der Dialog Attribute siehe Abbildung 77 Mit diesem Dialog kann die Benutzerin die Attribute f r dieses eine Dokument ndern siehe Abschnitt 5 2 2 auf Seite 117 e Wurde eine einzelne Collection ausgew hlt wird eine leicht ge nderte Version des Attributdialogs angezeigt Dieser Dialog weist zus tzlich die Schaltfl che Erweitert auf siehe Abbildung 79 Mit diesem Dialog haben Benutzer die M glichkeit nur die Attribute dieser einen Collection zu ndern siehe Abschnitt 5 2 3 auf Seite 121 bzw sie k nnen auch die Schaltfl che Erweitert anklicken um sich den Dialog f r das Modifizieren von Attributen anzeigen zu lassen Mit die
336. rchie die als Diskussionsfaden oder Thread bezeichnet wird Eine Diskussionsgruppe kann aus vielen Threads bestehen Bei der Erstellung eines Artikels hat man die Wahl zwischen verschiedenen Typen Dazu geh ren Frage Antwort Anmerkung Hinweis Zustimmung und Ablehnung Welche Typen zur Verf gung stehen wird von den Administratoren in den Einstellungen der Diskussionsgruppe festgelegt dies kann sich daher von einer Diskussionsgruppe zur anderen unterscheiden Auf Seite 254 finden Sie n here Einzelheiten dazu wie die erlaubten Artikeltypen in Diskussionsgruppen angegeben werden An die Artikel k nnen auch Dateianlagen angeh ngt werden die vom lokalen Dateisystem des Benutzers hochgeladen werden Betrachter des Artikels k nnen sich die Anlagen ansehen und in ihrem lokalen Dateisystem speichern Bei Verwendung der Diskussionsgruppe innerhalb des HTW werden die Benutzerrollenzuordnungen von den Workspace Rollen desselben Namens bernommen wird die Diskussionsgruppe jedoch au erhalb des HTW eingesetzt m ssen die Mitglieder zuerst den Rollen der Diskussionsgruppe zugeordnet werden bevor Letztere verwendet werden kann Weitere Informationen zur Verwendung von Diskussionsgruppen au erhalb des HTW finden Sie auf Seite 263 Das Diskussionsforums Modul und das Diskussionsgruppen M odul benutzen dieselben Rollen N mlich Administrator Teilnehmer und Betrachter 248 Hyperwave HYPERWAVE AUSSEHEN DES MODULS KONFIGURIEREN
337. rd oder Vorgabewert bezeichnet gilt der Wert oder die Option der bzw die vom System automatisch angenommen wird falls der Benutzer keine anderen Angaben macht Wenn Sie zum Beispiel eine Notiz zu einem Dokument hinzuf gen lautet der voreingestellte Titel der Notiz Kommentar zu gefolgt vom Namen des Dokuments Sie k nnen der Notiz aber auch einen beliebigen anderen Titel geben Wert Der Wert eines Attributs ist die eigentliche Angabe des Attributs So sagt z B das Attribut Name blo aus dass das Objekt einen Namen hat w hrend der Wert Bericht Ihnen den tats chlichen Namen des Objekts angibt J edes Attribut besteht aus einem Paar nach dem Muster Name Wert z B Name Bericht Ziel Anchor Der Ziel Anchor ist sozusagen das Ende eines Hyperlinks oder anders ausgedr ckt das Wort oder die Textstelle auf das bzw die er verweist Zugriffsrechte Die Zugriffsrechte bestimmen wer ein Objekt einsehen bearbeiten und l schen darf Zugriffsrechte k nnen auf jedes auf dem IS 6 befindliche Objektangewandt werden unabh ngig davon ob es sich dabei um ein Dokument eine Collection oder einen Link handelt Bei den Zugriffsrechten unterscheidet man zwischen f nf verschiedenen Typen Lesezugriff Schreibzugriff Verkn pfungsaufhebungszugrifft Administrationszugriff und Besitzwegnahmezugriff Hyperwave 271 HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Glossar 272 Hyperwave HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Anhang Symbol bersicht
338. rden kann sofern er oder sie nicht die Funktion Arbeitskopie darauf anwendet Wenn eine Benutzerin von einem Dokument eine Arbeitskopie erstellt wird das Dokument automatisch zu Gunsten dieser Benutzerin gesperrt d h nur diese eine Benutzerin kann es bearbeiten bis sie es wieder freigibt Sie k nnen die Checkbox Nur freigeben wenn sich Inhalt oder Attribute eines Dokuments ge ndert haben aktivieren was bewirkt dass nur dann eine neue Version erstellt und die Versionsnummer erh ht wird wenn tats chlich nderungen am Dokument erfolgt sind Dabei haben Sie die M glichkeit auch von anderen Versionen als nur der jeweils letzten eine Arbeitskopie zu erstellen Wenn Sie auf die Funktion Arbeitskopie Hyperwave 139 D HYPERWAVE ARBEITSKOPIE AUTOMATISCHE FREIGABE ARBEITSKOPIE FREIGEGEBENE VERSION SETZEN ZUR CK ZUR VERSION VERSION HERAUSNEHMEN VERSION L SCHEN VERKN PFUNG ERSTELLEN VERSIONS VERLAUF ARBEITSKOPIEN eKS Benutzerhandbuch Erweiterte Bearbeitungsfunktionen zugreifen erscheint ein Dialog in dem Sie die Version aussuchen k nnen von der eine Arbeitskopie erstellt werden soll Wenn Sie nicht m chten dass dieser Dialog angezeigt wird sondern Arbeitskopien von Dokumenten lieber auf die bliche Weise erstellen m chten k nnen Sie im Dialog Einstellungen im Tab Versionskontrolle die Checkbox Immer die letzte Version als Arbeitskopie benutzen aktivieren Sobald ein Benutzer von eine
339. rechte f r Collections Dokumente und sogar Hyperlinks festlegen Das Attribut Rechte kann nur vom jeweiligen Autor eines Objekts oder von einem Benutzer mit Systemrechten gesetzt werden Es gibt drei verschiedene Typen von Zugriffsrechten die Sie einem Dokument zuweisen k nnen e Mit Leserechten k nnen Sie sich das Objekt ansehen e Mit Schreibrechten d rfen Sie das Objekt sowohl Attribute als auch Inhalt auch bearbeiten e Mit Verkn pfungsaufhebungsrechten k nnen Sie Objekte aus dem Objekt entfernen diese Form von Zugriffsrecht ist daher nur bei Collections sinnvoll e Mit Administrationsrechten d rfen Sie das Rechte Attribut des Objekts ndern Dieses Recht kann Ihnen nur dann zugewiesen werden wenn Sie Schreibzugriff auf das Objekt haben e Mitdem Besitzwegnahmerecht k nnen Sie den Wert des Attributs Besitzer des Objekts auf Ihren eigenen Benutzernamen ndern Dieses Recht kann Ihnen nur dann zugewiesen werden wenn Sie Schreibzugriff f r das Objekt besitzen Standardm ig d h wenn f r das Attribut Rechte kein Wert angegeben wurde besitzen alle Benutzer einschlie lich Gastbenutzer Leserechte f r ein Objekt Schreib Verkn pfungsaufhebungs und Administrationszugriff haben nur der Autor sowie Benutzer mit Systemrechten und Besitzwegnahmezugriff nur Benutzer mit Systemrechten Wenn Sie f r ein Objekt das Attribut Rechte setzen k nnen Sie festlegen welche Benutzer es lesen d rfen und welche Benutzer so
340. reigabeverfahren ist eine n tzliche und effiziente Funktion f r die systematische Begutachtung von Dokumenten Mit dieser Funktionalit t kann ein Verfahren eingerichtet werden mit dem Dokumente gem einer vorgegebenen Reihenfolge von Benutzern gepr ft bearbeitet weitergereicht und freigegeben werden Die Funktion der Freigabeverfahren wird bei eKS Neuinstallationen nicht automatisch aktiviert Wenn Sie also im Men Modifizieren den Punkt Freigabeverfahren nicht sehen k nnen bitten Sie Ihren eKS Administrator diese Funktion f r Sie zu aktivieren Wie das geschieht wird im eKS Installations und Administrationshandbuch beschrieben Ein Freigabeverfahren wird eingerichtet um die Abfolge von Ereignissen festzulegen die Dokumente vor ihrer Ver ffentlichung zu durchlaufen haben Sobald ein solches Verfahren erstellt wurde k nnen mehrere Instanzen eines Verfahrens so genannte Freigaben gestartet werden J edem Verfahren werden ein Freigabeverantwortlicher ein Autor Freigabeberechtigte sowie optional auch Leser zugewiesen Der Freigabeverantwortliche ist berechtigt Verfahren zu bearbeiten und zu l schen Dieser Benutzer muss Systemrechte besitzen Der Autor erstellt Dokumente die zur Ver ffentlichung bestimmt sind und ordnet sie einer Freigabe zu Nach Erstellung der Freigabe gibt er diese an die Freigabeberechtigten weiter Die Freigaben werden in einer eigenen 170 Hyperwave HYPERWAVE BEISPIEL BEG
341. ren ist eKP Benutzerhandbuch bietet eine Einf hrung in das Hyperwave eKnowledge Portal In diesem Handbuch erfahren Sie wie Sie Ihren eigenen Portal Desktop anlegen und Tabs und Tracks hinzuf gen Dar ber hinaus wird auch die Administration von Rollen in eKP erkl rt eKP Installations und Administrationshandbuch beschreibt die Installation des Hyperwave eKnowledge Portal und die Aspekte der Rollenverwaltung f r die der Systemadministrator zust ndig ist Dabei werden auch die Rollen und deren Realisierung erl utert eKP Programmer s Guide erkl rt Ihnen wie Sie Ihre eigenen Tracks erzeugen Konvention Steht f r courier Datei und Pfadnamen Programmnamen URLs E Mail Adressen Programmcode kursiv neue Begriffe Variablenausdr cke Namen von Hyperwave Handb chern Fettdruck Attributnamen Men elemente Schaltfl chen in Dialogen usw w Dieses Symbol weist auf eine Anmerkung hin Dieses Symbol signalisiert eine Warnung Hyperwave 11 D HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Einleitung 12 Hyperwave HYPERWAVE EKS UND IS 6 eKS Benutzerhandbuch eKS 1 eKSs In diesem Kapitel lernen Sie den Aufbau und die Verwendung von eKS kennen und erfahren wie Sie mit Hilfe der eKS Funktionalit ten Ihren Informationsaustausch effizienter gestalten k nnen 1 1 Allgemeines Hyperwave eKS ist ein Knowledge M anagement System mit dem Sie Ihr Wissen und Ihre Informationen sowohl innerh
342. ribute Sie ndern m chten und aktivieren Sie die entsprechenden Checkboxen 4 W hlen Sie den Men punkt Modifizieren gt Attribute Es erscheint der Dialog zur nderung von Attributen siehe Abbildung 82 5 Erstellen Sie eine Liste der Attribute die Sie hinzuf gen entfernen und ndern m chten wie man Attribute hinzuf gt entfernt und ndert wird nachstehend erkl rt 6 Wenn Sie die Funktion rekursiv verwenden m chten muss die Checkbox Attribute in allen Objekten der Collection ndern aktiviert sein 7 Klicken Sie zur Durchf hrung der nderungen auf OK Hyperwave 123 D HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Modifizieren von Dokumenten Attribute modifizieren Microsoft Internet Explorer Attribute modifizieren gt HYPERWAVE add Description alle Dokumente die Vertrieb iAhb change Quality from low to high ie M Attribute in allen Objekten der Collection ndern Hinzuf gen L schen OK Abbrechen Hilfe Ei E Fertig 1 9 Internet Z Abb 82 Dialog zur nderung von Attributen ERGEBNISSE Nachdem Sie auf OK geklickt haben tr gt der Dialog die berschrift Ergebnisse VON ATTRIBUT Attribute modifizieren und im Textfeld kann man den Fortschritt der ANDERUNGEN Attribut nderungen verfolgen In diesem Dialog sehen Sie also welche Objekte gerade ge ndert werden wobei etwaige Fehler ebenfalls protokolliert werden siehe Abbildung 83 124 Hyperwave
343. ribute zugewiesen bekommen Es gibt auch Gruppenobjekte denen die Benutzer angeh ren k nnen Bei Verwendung von Gruppen hat man die M glichkeit vielen Benutzern gleichzeitig Zugriffsrechte zu gew hren Nur eKS Systemadministratoren k nnen neue Benutzer und Gruppen einrichten bzw bestehende Benutzer und Gruppen bearbeiten Aus diesem Grund wird das Men Admin in eKS nur bei System Benutzern angezeigt bezieht sich das auf einen Benutzer der nicht unbedingt der Hauptsystemadministrator von IS 6 jedoch zwingend ein Mitglied der IS 6 Gruppe system sein muss w Wenn in diesem Handbuch von einem eKS Administrator die Rede ist Weitere Informationen zur Verwaltung von Benutzern und Gruppen finden Sie im IS 6 Administratorhandbuch 16 Hyperwave HYPERWAVE LINK MANAGEMENT STEUERUNG DES LINK MANAGEMENTS eKS Benutzerhandbuch eKS 1 2 5 Links Dokumente und Collections auf IS 6 k nnen mit Hilfe von Hyperlinks miteinander verkn pft werden Hyperlinks werden als Anchors gespeichert dabei gibt es einen Quell Anchor dort wo der Hyperlink beginnt und optional einen Ziel Anchor wenn der Link auf ein bestimmtes Wort oder eine bestimmte Phrase verweist Bei diesem System werden Links automatisch verwaltet wird beispielsweise ein Dokument entfernt das einen Link enth lt wird automatisch auch der Link gel scht Das Link M anagementsystem von IS 6 speichert Hyperlinks als separate Objekte und sorgt au
344. riff e ein Wort oder mehrere W rter ein Sie k nnen Ihre Suchbegriffe auch durch Operatoren miteinander verkn pfen Diese werden im Abschnitt 3 2 2 1 auf Seite 56 erkl rt 3 Geben Sie den gew nschten Suchbereich mit Hilfe der vorgegebenen Liste unter Suchbereich an Damit weiss eKS in welchem Teil des Servers gesucht werden soll Dabei haben Sie die Wahl zwischen einer Suche in der Collection in der Sie sich beim Zugriff auf die Suchfunktion befanden und einer Suche am gesamten Server 4 Falls der Server auf dem Sie gerade arbeiten Mitglied eines Serverpools ist werden alle Poolserver in einem weiteren Feld namens Serverpool angezeigt Sie k nnen nach Wunsch entweder alle Server im Pool einen ganz bestimmten Server oder eine Untergruppe von Poolservern durchsuchen lassen Neben jedem Servereintrag im Serverpool ist ein Buchstabe zu sehen U bedeutet dabei dass der Server l uft up D dass der Server nicht in Betrieb ist down 5 Wenn Microsoft Exchange Lotus Notes oder sonstige externe Server installiert und f r Ihr System konfiguriert wurden werden diese im Feld Externe Suchbereiche aufgef hrt W hlen Sie die Server aus auf denen die Suche durchgef hrt werden soll Ihr eKS Administrator kann weitere Suchbereiche zur Auswahl hinzuf gen 52 Hyperwave D HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Suche nach Informationen 73 Suche Microsoft Internet Explorer lolx E HYPERWAVE Voltex EA
345. rs uusssnsnsenenennnnnnnnnen nen ernennen 228 235 Team Ordner usssassnsannnnnnnnnnnnnnn nennen nennen 246 von Aufgabenlisten 424444444444HH HR 238 von Diskussionsforen seeen 249 Konfigurieren der Suchbeschreibung 40 kontextsensitive Hilfe 48 Konventionen Formatierung 11 L Leserechte 44444444RH anne nennen 81 Lesezeichen im Dialog der Suchergebnisse erzeugen 62 Link Assistent ner nenn 130 Ausgangspunkt setzen u22ursrnnnenennen nennen nenn 130 Link Auswall nunnsansasnnnnnnnnnnnanan ann nnnn nennen nenn 131 Ziel angeben urursrnenenen nenn nnnnnnnnnn en 130 Link Attribute 4444444 nern 132 Link ID 222444444400000n r rnern rreren erenn 114 Link Karte EFZEUQEN nnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen 46 im Dialog zur nderung von Attributen 120 123 Link Typen 44s44 44er 132 133 L schen Von Artikeln u u 2 een 258 von Aufgaben seisa i nenne 245 VON Terminen uenenssnsnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nen 230 L schen einer Konfiguration 169 Hyperwave eKS Benutzerhandbuch Index L schen einer Version 140 149 alle lteren Versionen l schen rrrr 150 L schen eines Attributs 125 126 L sc
346. rs Hyperwave Office Extensions Webordner Im Browser bearbeiten und Netscape Gold Support Cluster Ein Cluster ist ein Typ Collection bei dem die Mitglieder auf bestimmte Weise angezeigt werden Man unterscheidet zwischen drei verschiedenen Cluster Formen Alternativ Cluster Sprachen Cluster und Multi Cluster Hyperwave 267 HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Glossar Collection Eine Collection ist ein Objekt auf IS 6 das andere Collections und oder Dokumente enthalten kann und dabei eine Objekthierarchie bildet Eine Collection kann vom Typ Collection Sequenz oder Cluster sein Directory Directory ist eine Collection auf IS 6 die alle auf dem Server befindlichen Benutzer und Gruppenobjekte enth lt Wenn Sie Schreibzugriff f r ein Benutzer oder Gruppenobjekt besitzen k nnen Sie auch wenn Sie nicht der Gruppe System angeh ren zu dieser Collection navigieren und die Attribute des Benutzers bzw der Gruppe bearbeiten Directory ist in der Collection System enthalten Drag amp Drop Mit Drag amp Drop englisch f r Ziehen und Loslassen bezeichnet man einen Kopier und Verschiebevorgang bei dem man mit der Maus auf ein Objekt klickt dieses aufhebt an eine andere Stelle transportiert und dort losl sst Freigabe Eine Freigabe ist eine Instanz eines Freigabeverfahrens Mit Hilfe der Funktionalit t des Freigabeverfahrens k nnen Sie Verfahren erzeugen die vorgegebene Pfade von einem Freigabeberechtigten zum
347. rsetzen w hlen Wenn Sie m chten dass der Text nach Abschluss Ihrer nderungen wieder automatisch freigegeben wird aktivieren Sie im Dialog Ersetzen die Checkbox Beim Einf gen freigeben Falls das zu ersetzende Dokument noch nicht der Versionskontrolle unterliegt wird es bei Aktivieren dieser Checkbox unter Versionskontrolle gestellt 6 Klicken Sie auf OK Hyperwave 115 HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Modifizieren von Dokumenten Title Base Datei Beim Einspielen freigeben Besitzer DocumentType GOid HW_AdminAccess H Checksum HW_ChildAccess HW_Effective ccess HW _ObjectName MimeType Rights TimeCreated TimeModified Type Firmenlogo http Www infinar com phuber C4Dokumente und Eins Durchs r phuber Image 0xc0a899d43_0x00000012 granted 712237397728312112015fba813ba1d UNLINK_ACCESS WRITE_ACCESS firmenlogo image pjpeg R a g everyone Wa Aa 2001 10 11 09 30 08 2001 10 11 09 30 08 Document Abbrechen Hilfe I T EE okies Intranet Abb 76 Dialog Ersetzen H w Nur Dokumente k nnen ersetzt werden nicht Collections 116 Hyperwave HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Modifizieren von Dokumenten 5 2 Modifizieren von Attributen eines Dokuments Mit der Funktion f r das Modifizieren von Attributen k nnen Benutzer mit den entsprechenden Zugriffsberechtigungen die Attribute von Dokumenten oder Collections ndern Zu diesen editie
348. rtikels aus den Sie ndern wollen Der Artikel wird daraufhin aktiv und sein Text im unteren Teil des Dialogs angezeigt 3 Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol f r Bearbeiten Es ffnet sich der Dialog Diesen Artikel bearbeiten 4 ndern Sie nach Bedarf den Betreff der Antwort 5 ndern Sie falls erw nscht den Inhalt des Artikels im Feld Text 6 W hlen Sie f r den Artikel einen neuen Typ aus J e nach Konfiguration der Diskussionsgruppe kann die Zahl der verf gbaren Typen zwischen eins und sechs schwanken Wenn nur ein Typ zur Auswahl steht nimmt der Artikel automatisch diesen Typ an Weitere Einzelheiten zu den Typen finden Sie auf Seite 257 7 Wenn Sie einen Anhang hinzuf gen oder entfernen wollen a Klicken Sie auf den Tab Anhang b Um einen Anhang zu entfernen aktivieren sie die Checkbox neben dem Anhang den Sie entfernen wollen c Um einen Anhang hinzuzuf gen geben Sie in das Feld Titel einen Titel und im Feld Datei einen Dateinamen ein oder klicken Sie auf die Schaltfl che Durchsuchen um die gew nschte Datei mit Hilfe des Dialogs Datei ausw hlen anzugeben 8 Klicken Sie zum Speichern der nderungen auf OK 257 D HYPERWAVE L SCHEN VON ARTIKELN SUCHEN IN DISKUSSIONS GRUPPEN eKS Benutzerhandbuch Der Hyperwave Team Workspace Ein Artikel kann von seinem Autor oder einem Administrator gel scht werden Wenn zu einem Artikel eine oder mehrere Antworten vorhande
349. rweiterung mit der Sie unter Verwendung des Windows Explorer auf Dokumente auf IS 6 zugreifen und mit diesen verfahren k nnen als ob sie in Ihrem lokalen Dateisystem gespeichert w ren F r Benutzer die IS 6 nicht auf einer Windows Plattform fahren gibt es auch J ava Virtual Folders die dieselbe Funktionalit t f r andere Betriebssysteme bieten Symbol Mit einem Symbol oder Icon in der Benutzeroberfl che werden Informationen zu einem Objekt angezeigt oder Zugriff auf eine Funktion gew hrt In manchen F llen dient ein Symbol nur als Hinweis daf r welchen Objekttyp Sie gerade betrachten z B das Symbol Sequenz RM In anderen F llen k nnen Sie durch Anklicken des Symbols eine Handlung f r das betreffende Objekt durchf hren z B das Symbol f r Dokumente 7 mit dem Sie die Link Karte eines Dokuments einsehen oder sich die Zusammenfassung eines Dokuments anzeigen lassen k nnen J ava Virtual Folders jJ ava Virtual Folders ist eine Client Erweiterung mit derselben Funktionalit t wie Hyperwave Virtual Folders Allerdings kann J ava Virtual Folders auf anderen Plattformen als Windows eingesetzt werden kontextsensitiv Ein kontextsensitives Men enth lt nur Elemente die f r das Objekt relevant sind auf das Sie zum ffnen des Men s geklickt haben hnlich verh lt es sich wenn Sie in einem bestimmten Dialog auf die Schaltfl che Hilfe klicken auch hier wird dadurch die kontextsensitive Hilfe aufgerufen also Hi
350. s Besitzer hwsystem Zuletzt ge ndert am 12705 2000 16 04 56 Abb 61 Eine Sequenz mit Navigationsbuttons im Ansichtsmodus betrachtet FFNEN DER Klicken Sie zum ffnen der Sequenz auf den nach unten gerichteten Pfeil und SEQUENZ bewegen Sie sich dann mit Hilfe der Navigationsschaltfl chen durch die Sequenz Die Reihenfolge in der Dokumente in einer Sequenz angezeigt werden sollen wird mit Hilfe des Attributs Sequenznummer festgelegt Ein Schritt der Sequenz wird in Abbildung 62 gezeigt Wie man ein Spesenformular ausf lt 4 von 6 BRRIGE e Selektieren Sie das richtige K stchen f r Ihren Spesen Spesen Kategorie ausw hlen Reisekosten Unterkunft Gesch ftsessen usw Kongress Geb hren B cher Software Offizielle Geb hren Andere Kosten m r m m Kopieren Sie das Formular in Ihre Home Collection Aie man ein Spesenformular ausf lt 4 von 6 BRKISE Besitzer hwsystem Zuletzt ge ndert am 12105 2000 16 05 44 Abb 62 Schritt Vier der Sequenz gesehen im Ansichtsmodus mit Navigationsschaltfl chen 94 Hyperwave D HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Publizieren von Dokumenten 4 3 2 Publizieren einer Collection Eine Collection publizieren Sie folgenderma en 1 2 Klicken Sie auf das Symbol Collection 5 Melden Sie sich in eKS an Klicken Sie auf das Symbol Bearbeitungsmodus EN um in den Bearbeitungsmodus zu gelangen Navigieren Sie zu d
351. s Notwendigen Kinder Attributs zu verwendende Syntax wird nachstehend erkl rt 6 7 1 1 Attribute die nicht von Benutzern gesetzt werden k nnen Bestimmte Hyperwave Attribute werden vom Server definiert und verwaltet und k nnen daher nicht von Benutzern gesetzt oder ge ndert werden Aus diesem Grund k nnen sie auch nicht in einer Definition eines Required Attribute definiert werden Es handelt sich dabei um folgende Attribute e Besitzer e Informationstyp e Objektkennung e Archivtyp e alle Attribute die mit Konfiguration beginnen alle Attribute die mit Version beginnen e Erstellt e Ge ndert 188 Hyperwave HYPERWAVE ANMERKUNGEN ZUR SYNTAX DEFINITION DES TYPS DEFINITION DES NAMENS eKS Benutzerhandbuch Erweiterte Bearbeitungsfunktionen 6 7 1 2 Definitionssyntax Der Wert des Notwendigen Kinder Attributs gibt f r jede Definition eines Attributs diverse Informationen an e Typ type des Attributs erforderlich Name name des Attributs erforderlich e Notwendigkeit necessity des Attributs optional e Voreinstellung default des Attributs optional e Beschriftung caption des Attributs optional e Aufz hlung enum m gliche diskrete Werte die das Attributannehmen kann optional e Bereichsdefinition range der Bereich in dem der Wert des Attributs liegen muss optional e Eingabeaufforderungsdefinition prompt gibt an ob eine Benutzer Interaktion stat
352. s Workspaces bezeichnet werden Innerhalb eines solchen Workspaces erfolgt das Zusammenspiel der Benutzer ber sogenannte Module J edes Modul ist f r eine bestimmte Aktivit t zust ndig z B Dokumentmanagement Aufgabenverwaltung Diskussionen Termin berwachung u a Die Benutzer die auf einen Workspace Zugriff haben werden als Workspace Team Mitglieder bezeichnet J edem Mitglied wird eine Workspace Rolle oder auch mehrere Workspace Rollen zugewiesen die es zur Durchf hrung bestimmter Aktivit ten im Workspace berechtigen Diese Aktivit ten reichen vom blo en Betrachten des Workspace bis hin zum Verwalten des Workspace und seiner Module 7 1 2 Struktur eines Workspace HTW verwendet dieselben Komponenten die auch in der normalen eKS Benutzeroberfl che anzutreffen sind einschlie lich Benutzerbereich Navigationsbereich und Displaybereich Der Displaybereich ist jener Bereich in dem der Inhalt des Workspace angezeigt wird Der obere Teil des Displaybereichs ist der so genannte Workspace Informationsbereich Er zeigt den Titel das Logo den Status und soweit vorhanden die Beschreibung des Workspace an Dar ber hinaus wird hier auch ein Listenfeld angezeigt das den Benutzern eine praktische Navigationshilfe zu den Hyperwave 203 HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Der Hyperwave Team Workspace einzelnen Modulen des Workspace bietet Die Bereitstellung des Modulinhalts und die eigentliche Arbeit der Mitglieder erfolgt im
353. s dass sie fr here Versionen speichert in diesem Fall Collection Hierarchien statt Einzelobjekte und das Ersetzen der aktuellen Konfiguration durch eine fr here Konfiguration sowie das Durchsuchen fr herer Konfigurationen erlaubt Dar ber hinaus k nnen Sie auch fr here Konfigurationen auf den Server hochladen ohne dabei neue Inhalte zu berschreiben Die Funktion Konfigurationen wird bei eKS Neuinstallationen nicht automatisch aktiviert Wenn Sie also im Men Modifizieren den Eintrag Konfigurationen nicht sehen k nnen bitten Sie Ihren eKS Administrator diese Funktion f r Sie zu aktivieren Wie das geschieht wird im eKS Installations und Administrationshandbuch beschrieben Das Konfigurationsmen bietet f nf Funktionen Speichern Wiederherstellen Zusammenf hren Verlauf und L schen Um die Konfigurationsfunktionen auf ein Objekt anwenden zu k nnen ben tigen Sie au er wenn Sie sich blo den Konfigurationsverlauf ansehen wollen Schreibzugriff f r das betreffende Objekt UND Schreibzugriff f r die Collection in der das Objekt enthalten ist 6 3 1 Speichern einer Konfiguration Mit der FunktionSpeichern k nnen Sie eine Collection und deren Inhalt in einer Konfigurationsdatei speichern Der Collection wird dabei das spezielle Attribut Archivtyp mit dem Wert Configuration zugewiesen Die Konfigurationsdatei erh lt auch eine Haupt und eine Nebenversionsnummer Nur die zuletzt erstellte Version
354. s der momentane Benutzer angezeigt In diesem Fall sind zur Anmeldung keine weiteren Schritte n tig es sei denn Sie wollen sich als ein anderer Benutzer anmelden Wenn Sie die automatische Anmeldung in Ihrem Dialog Einstellungen nicht konfiguriert haben werden Sie zun chst als Gast registriert Der Benutzername den Sie im Dialog f r das Festlegen Ihrer Einstellungen angeben muss ein zugewiesener IS 6 Benutzername mit dazugeh rigem Passwort sein e Einstellungen Microsoft Internet Explorer Bu ol x r EE E HYPERWAVE llu 1 Auto Login IAEE M Aktiviere Auto Login Auto Login f r Benutzer mmeier Benutzer Passwort u Passwort best tigen u OK Abbrechen Hilfe E NS ER Lokales Intranet Abb 8 Dialog Einstellungen Automatische Anmeldung Ei Zur Aktivierung der automatischen Anmeldung gehen Sie folgenderma en vor 1 Klicken Sie im Benutzerbereich auf die Schaltfl che Einstellungen Es ffnet sich der Dialog Einstellungen Hyperwave 29 D HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Betrachten von Informationen 2 Klicken Sie auf den Tab Auto Login Dieser Tab ist nur dann vorhanden wenn der IS 6 Administrator diese Funktion aktiviert hat 3 Aktivieren Sie die Checkbox Auto Login erm glichen 4 Geben Sie in das Feld Benutzer Ihren Benutzernamen ein 5 Geben Sie in das Feld Benutzer Passwort Ihr Passwort ein 6 Best tigen Sie Ihr Passwort indem Sie es nochmals in das Fe
355. s kann auch als Teil des Werts in der Definition der Voreinstellung verwendet werden wie in diesem Beispiel Default Dieses Dokument ist status caption def Caption 1 Beschriftung M gliche Werte Die Definition einer Beschriftung besteht aus einem oder mehreren Texten denen jeweils die Angabe einer Sprache vorausgeht Zweck Die Beschriftung ist in der Benutzeroberfl che zu sehen und zeigt dem 190 Hyperwave HYPERWAVE DEFINITION EINER AUFZ HLUNG DEFINITION EINES BEREICHS DEFINITION EINES PROMPT eKS Benutzerhandbuch Erweiterte Bearbeitungsfunktionen Benutzer an was das Attribut bzw der einzugebende Wert bedeutet Diese benutzerfreundlichen Beschriftungen k nnen in mehreren Sprachen erfolgen Beispiel Caption en Project Number ge Projektnummer enum def Values Tfnamed value named value Value caption def Value beliebige Werte die der Typ annehmen kann caption def Caption 1 Beschriftung Zweck Diese Aufz hlungsangabe definiert alle m glichen Werte des Attributs J eder Wert kann mit einer benutzerfreundlichen Beschriftung verkn pft werden die sich f r die Verwendung in der Benutzeroberfl che besser eignet Beispiel Values 3 5 7 9 Caption en Last value ge Letzter Wert Die auf diese Weise aufgez hlten Attribute sind in einer Liste zu sehen wenn Sie beim Einf gen eines neuen Objekts den Required Attribut
356. schieben Wenn diese Link IDs zu sehen sind ist der betreffende Link ein geschlossener Link d h das Ziel des Links existiert in Ihrem System Wenn Sie m chten dass ein Link auf ein anderes Objekt als bisher zeigt m ssen Sie dessen Link ID entfernen anderenfalls zeigt der Link weiterhin auf das bisherige Ziel 5 1 3 Ersetzen eines Dokuments Sie k nnen den Inhalt eines IS 6 Dokuments auch dadurch ndern dass Sie es komplett durch ein anderes Dokument ersetzen Ein Dokument ersetzen Sie folgenderma en 114 Hyperwave HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Modifizieren von Dokumenten 1 Melden Sie sich in eKS an 2 Klicken Sie auf das Symbol Bearbeitungsmodus EN um in den Bearbeitungsmodus zu gelangen 3 ffnen Sie das zu ersetzende Dokument und w hlen Sie den Men punkt Modifizieren Ersetzen Es erscheint der Dialog f r das Ersetzen von Dokumenten Abbildung 76 in dem eine Liste der Attribute des aktuellen Dokuments angezeigt wird 4 Geben Sie in Basis einen Wert ein wenn Sie einen Text ersetzen m chten der Wert dieses Attributs wird als Ausgangspunkt f r die Links im Dokument verwendet falls es sich um ein HTML Dokument handelt 5 Geben Sie einen Dateinamen einschlie lich Pfad ein oder suchen Sie die gew nschte Datei mit Hilfe der Schaltfl che Durchsuchen Wenn das zu ersetzende Dokument der Versionskontrolle unterliegt wird automatisch eine Arbeitskopie davon erstellt wenn Sie die Option E
357. schiedene Aspekte des Systems und der Benutzeroberfl che sowie auch Ihr Passwort ndern k nnen Die einzelnen Tabs dieses Dialogs werden im Folgenden beschrieben Hyperwave 39 D HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Betrachten von Informationen 2 6 1 Allgemein Der Tab Allgemein betrifft Aspekte wie z B Sprache der Benutzeroberfl che Datumsformat Definieren eines Suchbereichs und ob ein Dokument in einem neuen Fenster ge ffnet werden soll SPRACHE W hlen Sie Ihre bevorzugte Sprache aus der Liste derzeit stehen Deutsch und Englisch zur Verf gung Die Benutzeroberfl che wird dann in dieser Sprache angezeigt und Dokumente werden in der bevorzugten Sprache soweit erh ltlich abgerufen DATUMS W hlen Sie das Format in dem Datums und Uhrzeitangaben in eKS angezeigt FORMAT werden sollen LOKALE Mit der von Hyperwave angebotenen Client Erweiterung Im Browser bearbeiten BEARBEITUNG haben Sie die M glichkeit jede Art von Dokument auf IS 6 ber die eKS VON Webschnittstelle zu bearbeiten Wenn diese Erweiterung f r Ihr System aktiviert DOKUMENTEN wurde ist im Tab Allgemein des Dialogs Einstellungen die Option Bearbeiten bei jedem Dokument Klick zu sehen Wenn Sie diese Checkbox aktivieren k nnen Sie Dokumente im Browserfenster bearbeiten indem Sie einfach auf den Titel des Dokuments doppelklicken Sie k nnen Dokumente auch dann lokal bearbeiten wenn diese Option nicht aktiviert ist allerdings muss der Zugriff auf die D
358. se Konfigurationen durchf hren wird im Folgenden erkl rt So f gen Sie Server hinzu an denen Sie automatisch angemeldet werden m chten 1 Starten Sie Ihren MS Internet Explorer 2 W hlen Sie aus der Men leiste den Punkt Extras Intemetoptionen Es ffnet sich der Dialog Internetoptionen 3 Klicken Sie auf den Tab Sicherheit siehe Abbildung 11 Internetoptionen Allgemein Sicherheit Inhalt Verbindungen Programme Erweitert w hlen Sie eine Zone von Webinhalten um die Sicherheitseinstellungen dieser Zone festzulegen Internet Lokales Intranet Yertrauensw rdige w gt Lokales Intranet Sites E Diese Zone enth lt alle Websites im Ss Intranet der Firma m Sicherheitsstufe dieser Zone Verwenden Sie den Schieberegler um die Sicherheitsstufe f r diese Zone festzulegen Niedrig Mittlere Sicherheit ohne Best tigung Der meiste Inhalt wird ohne Best tigung ausgef hrt Download von nicht signierten Activex Steuerelementen _J wird nicht durchgef hrt Anpassen von Sites im lokalen Netzwerk Intranet Standerdstufe 0K Abbrechen bernehmen Abb 11 Dialogfeld Internetoptionen 4 Klicken Sie auf das Symbol Lokales Intranet 5 Klicken Sie auf die Schaltfl che Sites Es ffnet sich der Dialog f r das lokale Intranet siehe Abbildung 12 Hyperwave 33 HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Betrachten von Informationen Lokal
359. sehen oder Wer darf die ausgew hlten Objekte ansehen je nachdem welche Objekte ausgew hlt wurden W hlen Sie im unteren Teil des Dialogs die Option aus die dem gew nschten nderungsrecht entspricht Die Optionen finden Sie unter der berschrift Wer darf dieses Dokument ndem Wer darf Inhalt in diese Collection einf gen oder daraus entfernen oder Wer darf den Inhalt in den ausgew hlten Objekten ndem je nachdem welche Objekte ausgew hlt wurden Klicken Sie zum Speichern der nderungen auf OK Zugriffsrechte Microsoft Internet Explorer Wer darf die ausgew hlten Objekte sehen C Alle Workspace Mitglieder Nur Administratoren und Teilnehmer Nur Administratoren und ich selbst Wer darf den Inhalt der selektierten Objekte bearbeiten C Alle Teilnehmer und Administratoren Nur Administratoren und ich selbst OK Abbrechen Hilfe Ei Fertig Ra Ra Lokales Intranet L Abb 167 Setzen von Zugriffsrechten innerhalb des Team Ordner Moduls Hyperwave 247 HYPERWAVE HINZUF GEN MODIFIZIEREN UND ENTFERNEN VON INHALT ROLLEN IN DISKUSSIONS FOREN UND GRUPPEN eKS Benutzerhandbuch Der Hyperwave Team Workspace F r das Hinzuf gen Modifizieren und Entfernen von Inhalten werden dieselben Befehle verwendet wie f r Collections in eKS Das Team Ordner Modul verwendet f r die Ausf hrung der Befehle dieselben Men s Einige Men optionen werden aufgrund der funktione
360. sem Dialog k nnen Benutzer die Attribute sowohl der Collection als auch ihrer Kinder optional auch rekursiv auf einmal ndern siehe Abschnitt 5 2 4 auf Seite 123 e Wenn mehr als ein Dokument oder eine Collection ausgew hlt wurden erscheint der Dialog zur nderung von Attributen Mit diesem Dialog k nnen Benutzer die Attribute aller ausgew hlten Dokumente Collections und Kinder von Collections optional auch rekursiv auf einmal ndern siehe Abschnitt 5 2 4 auf Seite 123 5 2 2 Modifizieren der Attribute eines einzelnen Dokuments Wenn Sie die Attribute eines einzelnen Dokuments ndern m chten 1 Melden Sie sich in eKS an 2 Klicken Sie auf das Symbol Bearbeitungsmodus EB um in den Bearbeitungsmodus zu gelangen Hyperwave 117 D HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Modifizieren von Dokumenten 3 Navigieren Sie zu jenem Dokument dessen Attribute Sie ndern m chten 4 W hlen Sie den Men punkt Modifizieren Attribute Es ffnet sich der Dialog Attribute siehe Abbildung 77 Z Attribute Microsoft Internet Explorer E ol x ED HYPERWAVE Aligemein Beschreibung Zugrit Anzeige Erweitert System Titel Schulungsplan Deutsch 7 Zus tzlicher Titel rainings program English z OK Abbrechen Hilte B E Fertig Ip Internet Z Abb 77 Der Dialog Attribute f r ein Einzeldokument Tab Allgemein 5 Klicken Sie auf den Tab Beschreibung um die Attribute Beschreibung S
361. sen werden kann Die derzeit verf gbaren Sprachen sind Englisch und Deutsch In diesem Dialog wird f r jede Freigabe die Checkbox Freigabe sofort starten angezeigt so dass die Autorin die Freigabe nach Bedarf auch von diesem Dialog aus einleiten kann Wenn ein Dokument erstmals einem Freigabeverfahren unterzogen wird ist anzunehmen dass die Schritte Freigabe erzeugen und Freigabe starten gleichzeitig erfolgen Hat der Begutachtungsprozess jedoch bereits begonnen und werden Dokumente zwecks berarbeitung an die Autorin zur ckgeschickt wird die Autorin Freigaben zun chst nur erzeugen um die Dokumente bearbeiten zu k nnen Erst wenn die erforderlichen nderungen an den Dokumenten erfolgt sind wird wieder eine Freigabe gestartet d h werden die Dokumente wieder dem Freigabeverfahren zugef hrt Wenn im zuvor beschriebenen Schritt Zuordnen von Dokumenten zu einem Freigabeverfahren die Checkbox Freigabe sofort starten aktiviert wurde erfolgt das Erzeugen einer Freigabe automatisch Wenn Sie eine Freigabe erzeugen m chten 1 Melden Sie sich in eKS an 2 Klicken Sie auf das Symbol Bearbeitungsmodus 5 um in den Bearbeitungsmodus zu gelangen 178 Hyperwave HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Erweiterte Bearbeitungsfunktionen 3 Navigieren Sie zu der Collection in der sich die Dokumente befinden f r die Sie eine Freigabe erzeugen m chten 4 W hlen Sie mit Hilfe der Checkboxen das oder die Dokument e aus f
362. senseennennnennnennnnnennen 127 manuell aktivieren essssssessssseserrrrrrrrrrrrrrrrrrererene 69 Einzeldokument ursrsreerereenenen nennen nun nn 117 Planm ige Agenten uunersessnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenn 64 einzelne Collection ruzu22222nneesneneenennennen 117 121 Planm ige Agenten des Typs Was gibt s Neues 64 Ergebnisse Een hans 124 Pufferzeit f r Agenten des Typs Was gibt s Neues66 erweitertes Modifizieren uuuuennseeennnennnnnnnnennnn 117 Regul re Agenten eneeennnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 64 Hinzuf gen eines Attributs eeeeeeeeeeeseeenenneeeneenn 125 Setzen der Zugriffsrechte f r Was gibt s Neues 66 L schen eines Attributs uaeeneenennnnnenennnnennennnnn 126 Typen 64 mehrere Objekte unnnnsnnenennnnnennnnnnennnn 117 123 Was gibt s Neues eannsenenennnnnnnennnennnnnnnnnnnnn nennen 64 rek rsives Mader 117 123 Zeitplan eingeben uunnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnn nn 67 Anlegen einer Autonomy Kategorie 160 Agenten des Typs WAS IBE S NEUES an Ga Anlegen eines Regelsets 157 Pufferzeitia see 66 Pe E P 26 27 Zugriffsrechte setzen uusnsnnsnennnnnnnnnnnnnnnnnnennn nn 66 Agenten Track Ansehen von Attributen 44 a A NE E E A E 60 Ansehen von Notizen 45 Shnliche Dokumente AnsichtsmodusS e 36 E A r ET 46 Anzeigen emes DOKUMAN esiisa Kontaktaufnahme mit dem Beier ae 47 Arbeitskopie en 13
363. sionskontrolle liegt wird automatisch eine Arbeitskopie erstellt sobald Sie die Option Text bearbeiten ausw hlen Wenn Sie m chten dass der Text nach Abschluss Ihrer nderungen wieder automatisch freigegeben wird aktivieren Sie die Checkbox Beim Einf gen freigeben 5 Klicken Sie auf OK Wenn Sie ein reines Textdokument bearbeiten werden s mtliche im Dokument vorhandenen Links beim Hochladen des modifizierten Dokuments gel scht E Text bearbeiten Microsoft Internet Explorer Af x Text bearbeiten Der Quartalsabschluss war f r die Firma Infinar sehr erfreulich da hohe Zuw chse verbucht werden konnten Beim Einf gen freigeben Abbrechen Hilfe hl E Fertig EN WI Lokales Intranet L Abb 74 Bearbeiten von reinem Text 5 1 2 Modifizieren von HTML Mit der Funktion HTML bearbeitenk nnen Sie HTML Dokumente mit Hilfe des Hyperwave HTML Editors bearbeiten 112 Hyperwave gD HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Modifizieren von Dokumenten Der Hyperwave HTML Editor funktioniert nur in Verbindung mit Microsoft Internet Explorer 4 x und h heren Versionen Wenn Sie Netscape Navigator bzw eine fr here Version des Internet Explorer verwenden kann HTML Text nur ber den Dialog Text bearbeiten editiert werden mit HTML Tags Wenn Sie HTML Text ndern m chten m Melden Sie sich in eKS an 2 Klicken Sie auf das Symbol Bearbeitungsmodus EN um in den Bearbeitungsmodus zu g
364. sionsverlauf eines Objekts ansehen w F r alle anschlie end beschriebenen Verfahren wird davon ausgegangen dass Sie in Ihren Einstellungen den M en modus Maximal gew hlt haben 6 1 1 Freigeben eines einzelnen Dokuments Wenn Sie Dokumente einzeln freigeben k nnen Sie die Versionsnummer nach Bedarf ndern und auch einen Kommentar zur Version hinzuf gen Wenn Sie ein einzelnes Dokument freigeben m chten 1 2 142 Melden Sie sich in eKS an Klicken Sie auf das Symbol Bearbeitungsmodus Ef um in den Bearbeitungsmodus zu gelangen Navigieren Sie zu der Collection in der das freizugebende Dokument enthalten ist und w hlen Sie das gew nschte Dokument mit Hilfe der Checkbox aus F r dieses Dokument ben tigen Sie Schreibzugriff Gehen Sie zum Men punkt Modifizieren Versionskontrolle Freigeben Es ffnet sich der in Abbildung 95 gezeigte Dialog ndern Sie nach Bedarf die Versionsnummer des Dokuments Bedenken Sie dabei dass diese Versionsnummer h her sein muss als die zuletzteingegebene Versionsnummer Sie k nnen auch wenn Sie m chten einen Kommentar zu den nderungen in der Version eingeben Wenn Sie m chten dass nur dann eine neue Version erzeugt wird wenn auch tats chlich nderungen im Inhalt des Dokuments erfolgt sind aktivieren Sie die Checkbox Nur freigeben wenn sich Inhalt oder Attribute eines Dokuments ge ndert haben Aktivieren Sie die Che
365. skontrolle wird im Abschnitt 6 1 auf Seite 139 beschrieben Die eKS Funktion Konfigurationen funktioniert hnlich wie die Versionskontrolle mit dem einzigen Unterschied dass Sie Versionen ganzer Collection Hierarchien speichern k nnen Diese Collection Hierarchien werden als Konfigurationsobjekte au erhalb des Servers gespeichert die man sp ter durchsuchen kann Auch hier kann man sehen welcher Benutzer die Konfiguration wann gespeichert hat Fr here Konfigurationen k nnen auf den Server geladen werden um neue nderungen zu integrieren bzw k nnen auch wiederhergestellt werden um solche nderungen aufzuheben Die Funktion Konfigurationen wird im Abschnitt 6 3 auf Seite 165 beschrieben Eine weitere n tzliche Bearbeitungsfunktion ist das Freigabeverfahren Mit diesem Verfahren kann eine Abfolge von Benutzern definiert und f r die systematische berpr fung Bearbeitung und Ver ffentlichung von Dokumenten verwendet werden Das Freigabeverfahren wird im Abschnitt 6 4 auf Seite 170 beschrieben 18 Hyperwave HYPERWAVE NOTIZEN KATEGO RISIERUNG eKS Benutzerhandbuch eKS Erw hnenswert ist auch die eKS Funktion Notizen Benutzer k nnen damit Dokumente und Collections mit eigenen Kommentaren versehen Diese Kommentare Notizen werden als Dokumente gespeichert zu denen nat rlich auch wieder Notizen erstellt werden k nnen Somit kann jedes beliebige Dokument und jede beliebige Collection zum Ausgangspunkt
366. skussionsgruppe den Teilnehmern und Betrachtern erst ab einem bestimmten Zeitpunkt zur Verf gung stehen soll geben Sie in das Feld G ltig von das entsprechende Datum und die Uhrzeitein 9 Wenn die Diskussionsgruppe den Teilnehmern und Betrachtern ab einem bestimmten Zeitpunkt nicht mehr zur Verf gung stehen soll geben Sie in das Feld G ltig bis das entsprechende Datum und die Uhrzeit ein 10 Klicken Sie auf den Tab Mitglieder 11 Um Benutzer oder Gruppen hinzuzuf gen klicken Sie neben der Rolle zu der Sie sie hinzuf gen wollen auf Ausw hlen und geben mit Hilfe des Benutzer Assistenten die gew nschten Benutzer bzw Gruppen an 12 Um Benutzer oder Gruppen aus einer Rolle im Rollen Tab zu entfernen klicken Sie auf Entfernen 13 Um Benutzer oder Gruppen einer anderen Rolle im Rollen Tab zuzuordnen w hlen Sie sie aus und verschieben Sie sie mit Hilfe der Aufw rts und Abw rtspfeile in die gew nschte Rolle 14 Klicken Sie zum Erstellen der Diskussionsgruppe auf OK Beim Arbeiten mit einer Diskussionsgruppe au erhalb des HTW umfasst die Modulverwaltung einen zus tzlichen Schritt Da die Rollenzuordnungen n mlich nicht von einem Workspace geerbt werden m ssen sie direkt in der Diskussionsgruppe vorgenommen werden Weitere Einzelheiten zu den Diskussionsgruppenrollen finden Sie auf Seite 248 So konfigurieren Sie eine Diskussionsgruppe und ndern Rollenzuordnungen 1 Navigieren Sie zu der Collection in der die zu
367. ss ein Benutzer der die Sequenz betrachtet jedoch z B keine Zugriffsrechte f r die Dokumente 5 und 7 besitzt mit der Schaltfl che N chstes im Dokument 4 direkt zum Dokument 6 gelangt Sprachen Cluster haben die Funktion mehrsprachiger Dokumente Wenn Sie zwei oder mehr Dokumente jeweils in einer anderen Sprache in einen Sprachen Cluster eingeben wird beim Zugriff auf den Cluster das Dokument angezeigt das der Sprache entspricht die der Benutzer als bevorzugte Sprache eingestellt hat Multi Cluster zeigen beim Zugriff alle dazugeh rigen Dokumente als ein einziges zusammengesetztes Dokument an Sie sind vor allem dann besonders n tzlich wenn man mehrere kleinere Elemente z B Abs tze Bilder usw in einem Dokument zusammenf hren m chte Diese einzelnen Teile k nnen z B von verschiedenen Autoren beigetragen werden unterschiedliche Zugriffsrechte zugewiesen bekommen und in anderen Collections oder Dokumenten wiederverwendet werden Hier nun ein Beispiel bei dem sich ein Multi Cluster als sehr n tzlich erweist ein Veranstaltungskalender J ede Veranstaltung wird in Form eines kurzen HTML Dokuments in einen Multi Cluster hochgeladen Das Attribut G ltig bis siehe Anhang auf Seite 279 ist auf das Datum der Veranstaltung eingestellt so dass der entsprechende Text mit Ablauf dieses Tages nicht mehr angezeigt wird Damit verf gt man ber einen Kalender der automatisch stets auf dem aktuellen Stand ist Sie k nnen auch Do
368. sse Adressbuch Eintrag durchsuchen siehe Abbildung 130 D HYPERWAVE User Martin Childs sean AO lt gt Hyperwave Root User Homes Site Publish Modify View iafe Help Last Name Smith First Name John E mail smith yahoo com Owner jeanne Last modified 08 04 2000 13 58 40 Abb 130 Men DC f r die Dokumentklasseninstanz Address Book Entry 186 Hyperwave HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Erweiterte Bearbeitungsfunktionen 6 7 Required Attributes f r Kinder einer Collection Required Attributes Erforderliche Attribute geben Benutzern die M glichkeit untergeordneten Objekten einer Collection beim Einf gen automatisch einen bestimmten Satz Attribute zuzuweisen Das funktioniert mit Hilfe eines speziellen Attributs das an die bergeordnete Collection vergeben wird Der Wert dieses Attributs bestimmt den Namen und m gliche Werte des Attributs die in den untergeordneten Objekten vorkommen sollen Beim Einf gen eines neuen Objekts zeigt das Dialogfeld die definierten Attribute und deren Werte falls vorhanden an Der Benutzer kann die Werte zu diesem Zeitpunkt ndern hinzuf gen oder l schen Wenn eine Collection in die Collection eingef gt wird erh lt sie die Required Attributes sowie auch die Definitionen der Required Attributes Die Required Attributes werden also rekursiv der gesamten Collection Hierarchie zugewiesen Diese Funktion ist besonders dann n tzlich wenn besti
369. sseeesreeeernenn 221 Module verwalten nununssssesenenannnnnnnnn nennen nennen 221 Rollen 213 Status Ndersa anaana aiena 215 Team Ordner Modul ssessssssssssssssrsrsrrrrrrrrrrrrrrnrns 245 Team Tab un ee ea 217 Und EKP u a a aeaa RAER a 217 Verwendung von LOOS nureenenennennnnnnnnnnnnnnn nn 207 Verwendung von Vorlagen esses 205 Workspace Informationsbereich uussssnrernenn 203 Workspace berblick uusessesssenssnenennnennnnnnennnnn 211 Workspace Assistent ussssssnsnnnnnnnnnnnannnanann nn 204 ZUG 210 Z Hyperwave eKS Benutzerhandbuch Index Zeit Assistent ee 57 Ausw hlen der absoluten Zeit Datumsangabe 58 Ausw hlen der relativen Zeitangabe 58 inder SUC Esain aasa ienie E 54 Zeit Assistent Symbol 57 Zeitplan f r Agenten 67 Zugriff Administrationsrechte r nennen 81 Besitzwegnahmerechte smm nennen 8l Formen von Zugriffsrechten uumsnnnnnnnnnen en 8l l eser chte n se een 8l Rechte Syntax sionin eiaa eaaa 81 Schreibrechte uenssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen 81 Verkn pfungsaufhebungsrechte ueessnseneneneennn 81 Zugriffsrechte f r den Inhalt eines Team Ordners 246 und Versionskontrolle umrrssnnnnnnnnnnnnnnnennnn 141 Zur ck zur Version ueeee 140 147 Zusammenf hren einer Konfiguration 167 Zuweisen von Aufgaben
370. startet Wenn Sie auf einen vorhandenen Artikel antworten wollen siehe Seite 255 So f gen Sie einen Artikel hinzu 1 2 ffnen Sie die Diskussionsgruppe in der Sie einen Artikel hinzuf gen wollen Klicken Sie auf das Symbol Neuer Artikel Es erscheint der Dialog Neuer Artikel siehe Abbildung 172 Geben Sie f r den Artikel einen Betreff ein Dieser Betreff wird dann f r diesen Artikel verwendet wenn er im Navigationsbereich der Diskussionsgruppe aufgef hrt wird Geben Sie den Inhalt des Artikels im Feld Textein 5 W hlen Sie f r den Artikel einen Typ aus J e nach Konfiguration der 254 Diskussionsgruppe kann die Zahl der verf gbaren Typen zwischen eins und sechs schwanken Wenn nur ein Typ zur Auswahl steht nimmt der Artikel automatisch diesen Typ an Weitere Einzelheiten zu den Typen finden Sie auf Seite 257 Hyperwave gt HYPERWAVE ANTWORTEN AUF EINEN ARTIKEL eKS Benutzerhandbuch Der Hyperwave Team Workspace 6 Wenn Sie zum Artikel einen Anhang hinzuf gen m chten a Klicken Sie auf den Tab Anhang b Geben Sie f r den Anhang einen Titel ein c Geben Sie dann in das Feld Datei einen Dateinamen ein bzw klicken Sie auf die Schaltfl che Durchsuchen um die Datei ber den Dialog Datei ausw hlen anzugeben 7 Klicken Sie zum Erstellen des Artikels auf OK Neuer Artikel Microsoft Internet Explorer _ Neuer Artikel Allgemein Anhang Thema Benachrichtigung
371. stehen folgende Optionen zur Auswahl einmal t glich w chentlich geben Sie die gew nschten Tage an monatlich w hlen Sie aus der Liste aus am jeweils wievielten des Monats j hrlich geben Sie das gew nschte Datum an c Geben Sie f r den Agenten ein Enddatum an nach dem er nicht mehr ausgef hrt werden soll Dabei haben Sie die Wahl zwischen keinem Enddatum Ende nach einer bestimmten Anzahl Wiederholungen einem spezifischen Enddatum Hyperwave HYPERWAVE MITGLIEDER DER AGENTEN COLLECTION eKS Benutzerhandbuch Suche nach Informationen d Wenn Sie mit dem Bearbeiten des Zeitplans fertig sind klicken Sie auf OK 11 Klicken Sie im Dialog Agent speichern ebenfalls auf OK Wenn Sie einen Agenten erzeugen oder ndern werden ihm viele Attribute zugewiesen die f r die von Ihnen eingegebenen Suchparameter den Zeitplan die Zusendeinformationen usw stehen Diese Attribute sollten Sie unter keinen Umst nden manuell ndern da die Syntax dieser Werte sehr kompliziert ist Wenn Sie Aspekte des Agenten ndern m chten verwenden Sie dazu die Funktion f r das Bearbeiten von Agenten die in Abschnitt 3 3 3 auf Seite 70 erl utert wird 3 3 2 Manuelles Aktivieren des Agenten Wenn Sie einen Agenten erstellen wird dieser in die Collection eingef gt die Sie bei der Erstellung angegeben haben Agenten erkennen Sie in der Collection bersicht an ihrem Symbol 4
372. t Audiodateien MS Word Dokumente MS Excel Tabellen Videodateien oder eine beliebige andere Art von Datei handeln J eder Dateityp wird mit einem eigenen Symbol angezeigt Eine Liste dieser Symbole finden Sie in der Symbol bersicht auf Seite 273 Dokumente werden immer mit einem dazugeh rigen Satz Attribute gespeichert Diese Attribute bestimmen diverse Aspekte des Dokuments z B wie es dargestellt wird wer es bearbeiten darf oder welche Version des Dokuments angezeigt wird Benutzer mit Schreibrechten f r das jeweilige Dokument k nnen dessen Attribute ndern Weitere Informationen zu den Attributtypen die Dokumenten zugewiesen werden k nnen finden Sie im Anhang auf Seite 279 1 2 3 Attribute J edes Objekt auf dem IS 6 besitzt Attribute unabh ngig davon ob es sich um ein Dokument eine Collection oder einen Anchor Hyperlink handelt Diese Attribute bestimmen wie das Objekt angezeigt wird wie es sich verh lt wer darauf zugreifen darf ob es bearbeitet werden kann usw Manche Attribute werden automatisch vom System zugewiesen andere k nnen von Benutzern definiert werden Bestimmte Attribute k nnen bearbeitet werden andere wiederum nicht Eine vollst ndige Liste aller Attributtypen und ihrer Bedingungen finden Sie im Anhang auf Seite 279 1 2 4 Benutzer J eder Benutzer von IS 6 hat ein Benutzerkonto Dieses Benutzerkonto wird auf dem Server gespeichert und kann genau so wie ein Dokument oder eine Collection Att
373. t von dem der Link ausgehen soll w hlen mit der Maus das gew nschte Wort bzw die gew nschte Textstelle Phrase aus und klicken oben im Dialog auf die Schaltfl che Momentane Selektion Wenn Sie einen Link zum ganzen Dokument erzeugen m chten klicken Sie auf die Schaltfl che Ganzes Dokument Die markierte Textstelle und oder der Titel des Dokuments sind daraufhin in den entsprechenden Feldern zu sehen Geben Sie mit Hilfe der Optionsfelder an was geschehen soll falls die ausgew hlte Textstelle Phrase mehr als einmal im Text vorkommt W hlen Sie den gew nschten Link Typ aus Zur Auswahl stehen ein normaler verweisender Link Referenz Link eine Anmerkung oder ein Inline Bild Optionale Zugriffsrechte geben Sie mit Hilfe des Rechte Assistenten ein siehe Abschnitt 5 2 5 auf Seite 128 Navigieren Sie zudem Dokument in dem Sie das Ziel des Links haben m chten oder w hlen Sie es durch Klicken auf die Links vom Dokumenttitel befindliche Checkbox aus Wenn das ganze Dokument das Ziel sein soll klicken Sie auf die Schaltfl che Ganzes Dokument Eine Textstelle setzen Sie als Ziel indem Sie die Textstelle ausw hlen und auf die Schaltfl che Momentane Selektion klicken Klicken Sie auf Link erzeugen Hyperwave D HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Modifizieren von Dokumenten a Hyperwarve Link Assistent Microsoft Internet Explorer Hyperwave Link Assistent Link Link Start Momentane Selektion Phrase
374. t einen Objektnamen ein Dieses Symbol hei t Zeige Details Damit k nnen Sie bestimmte nicht sichtbare Elemente der HTML Dokumente anzeigen z B eingef gte Scripts HTML Kommentare etc wodurch das unbeabsichtigte L schen dieser Elemente vermieden werden kann kei Tabelle angezeigt auch wenn die Tabelle unsichtbare Rahmen besitzt wenn Sie eine Tabelle mit nicht sichtbarem Rahmen erzeugen wollen geben Sie in den HTML Tags border 0 ein Dieses Symbol hei t Bild einf gen und dient dazu Bilder in HTML Dokumente einzuf gen Sie k nnen beim Erstellen oder ndern von HTML Dokumenten mit Hilfe des Hyperwave HTML Editors beliebige auf IS 6 gespeicherte Bilder einf gen Dieses Symbol hei t Interner Link und wird f r die Erstellung von Links zu Dokumenten auf IS 6 verwendet amp Dieses Symbol hei t Externer Link und wird f r die Erstellung von Links zu Dokumenten au erhalb von IS 6 verwendet Es folgt nun eine n here Erkl rung dieser beiden Optionen Hyperwave 101 D HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Publizieren von Dokumenten 4 4 2 2 Einf gen interner Links Interne Links sind Links zu Dokumenten die sich auf demselben Server befinden wie das Dokument von dem der Link ausgehen soll Wenn Sie interne Links einf gen m chten 1 Markieren Sie mit Ihrer Maus das Wort bzw die W rter von denen aus ein Link erzeugt werden soll und klicken Sie auf die Schaltfl che Interner Link es Es ffnet sich d
375. tachtung durch Die letzte Freigabe erfolgte am 22 03 2000 10 33 46 rmecartney durch hwsystem Freigebender hwsystem Anzahl der Dokumente im erfahren Abb 126 Dialog zur Anzeige des Status einer Freigabe 6 4 8 L schen einer Freigabe Wenn Sie eine Freigabe l schen m chten 1 Melden Sie sich in eKS an 2 Klicken Sie auf das Symbol Bearbeitungsmodus 3 um in den Bearbeitungsmodus zu gelangen 3 Navigieren Sie zu der Collection in der sich die zu l schende Freigabe befindet 4 W hlen Sie mit Hilfe der Checkboxen die zu l schende n Freigabe n aus 5 Gehen Sie zum Men punkt Modifizieren Freigabeverfahren Freigabe l schen 6 Klicken Sie auf OK Wenn Sie eine Freigabe l schen wird sie zur G nze aus dem Verfahren gel scht dem sie zugeordnet war Es werden auch alle Duplikate von Dokumenten gel scht die in der Freigabe Collection gespeichert waren Das jeweilige Original der Dokumente sowie das Verfahren dem sie zugeordnet waren sind von dieser L schung jedoch nicht betroffen 182 Hyperwave HYPERWAVE WER KANN EIN DOKUMENT SPERREN WER KANN EIN DOKUMENT ENTSPERREN SPERREN VON DOKUMENTEN AUSSEHEN GESPERRTER DOKUMENTE eKS Benutzerhandbuch Erweiterte Bearbeitungsfunktionen 6 5 Sperren eines Dokuments In eKS haben Benutzer die M glichkeit Dokumente zu sperren Wenn eine Benutzerin ein Dokument sperrt kann nur sie allein nderungen am Dokument vorneh
376. tation documentation_admin edit_group_group escripti everyone g group_test22 g g g g g g g g g g g g g g OK Abbrechen Hilfe E Fertig 1 8 Internet Z Abb 46 Der Rechte Assistent 82 Hyperwave D HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Publizieren von Dokumenten Mit dem Rechte Assistenten k nnen Sie die Lese Schreib Verkn pfungsaufhebungs Administrations und Besitzwegnahme Rechte f r einzelne Benutzer oder Gruppen von Benutzern setzen Zugriff auf den Rechte Assistenten haben Sie beim Erstellen oder Hochladen eines Objekts beim ndern von Attributen Erzeugen oder ndern von Hyperlinks bei der Bereitstellung eines neuen Diskussionsforums usw Sie k nnen auch von der Web Schnittstelle der eKS sowie von Hyperwave Virtual Folders und J ava Virtual Folders aus auf den Rechte Assistenten zugreifen Bedenken Sie dabei dass Sie das Attribut Rechte eines Objekts nur dann setzen bzw ndern k nnen wenn Sie der Autor dieses Objekts oder ein Mitglied der Gruppe System sind bzw wenn Ihnen Administrationszugriff auf das Objekt zugewiesen wurde f r das Sie berdies auch Schreibrechte ben tigen 4 1 6 Einfluss der Attribute auf die Darstellung 4 1 6 1 Pr sentation Es gibt verschiedene Typen von Collections mit denen Sie die Darstellung einer Gruppe von Dokumenten in der eKS Benutzeroberfl che beeinflussen k nnen Folgende Typen von Collections k nnen publiziert werden Collection Sprachen
377. tbarkeit von Aufgaben finden Sie auf Seite 237 So sehen Sie sich eine Aufgabe an 1 Navigieren Sie zu der Aufgabenliste in der Sie sich eine Aufgabe ansehen wollen 2 Klicken Sie auf den Titel der betreffenden Aufgabe Wenn Sie die n tigen Rechte haben um die Aufgabe zu ndern ffnet sich der Dialog Aufgabe bearbeiten anderenfalls ffnet sich der Dialog Aufgabe ansehen 3 Wenn Sie mit dem Einsehen der Aufgabe fertig sind klicken Sie auf Schlie en oder Abbrechen um den Dialog zu schlie en Mit Hilfe der Aufgabenzuweisung k nnen Administratoren die Aufgaben auf Workspace Teilnehmer aufteilen So kann ein Administrator beispielsweise eine Reihe von Aufgaben eingeben und jede Aufgabe einem Teilnehmer im Workspace zuweisen Die Aufgaben k nnen dabei mit uneingeschr nkten Rechten oder nur mitdem Recht zur nderung statusbezogener Eigenschaften zugewiesen werden Im letzteren Fall beh lt der Administrator die Kontrolle ber den Titel der Aufgabe sowie ber deren Start und Enddatum und Priorit tseinstellung w hrend die Aufgabe von einem Teilnehmer bearbeitet wird Der Teilnehmer verwaltet im Gegenzug den Status und die Angabe abgeschlossen und kann auch Notizen hinzuf gen um den Fortschritt der Aufgabe zu beschreiben Aufgaben k nnen nur von Administratoren zugewiesen werden So weisen Sie eine Aufgabe zu 1 Navigieren Sie zu der Aufgabenliste in der Sie eine Aufgabe zuweisen wollen 2 Klicken
378. te sollen beim Anmelden ber offene Verfahren informiert werden Leserechte sspeea edarmford K nnen die ver ffentlichten Dokumente lesen Ver ffentlichungscollection WM Die Dokumente werden in die Ver ffentlichungscollection kopiert W Die Dokumente k nnen nur in der Yer ffentlichungscollection abgelegt werden BJTech Projekte Ablage f r freigegebene Dokumente und Verfahren Yorgabe HINYYEIS Der Name wird ge ndert Z B rootcollectionspeopleimydocsinewsdescriptionsiblue html wird zu productsicolors blue htmi Beschreibung Das Freigabeverfahren beinhaltet einen Autor aber mehrere Freigabeberechtigte Ausf hrliche Beschreibung dieses Freigabeverfahrens Abb 120 Dialog f r das Einrichten eines neuen Freigabeverfahrens 174 Hyperwave HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Erweiterte Bearbeitungsfunktionen 6 4 2 Bearbeiten eines Freigabeverfahrens Dieser Abschnitt erkl rt wie man ein Freigabeverfahren bearbeitet Um ein Verfahren bearbeiten zu k nnen muss dem Benutzer beim Erstellen des Verfahrens die Aufgabe des Freigabeverantwortlichen zugewiesen worden sein F r das Zuweisen von Benutzern als Freigabeverantwortliche ist der eKS Administrator zust ndig Wie das geschieht wird im eKS Installations und Administrationshandbuch erkl rt Wenn Sie ein Freigabeverfahren bearbeiten m chten 1 Melden Sie sich in eKS an 2 Klicken Sie auf das Symbol Bearbeitungsmodus R um
379. ten Datum und einer bestimmten Uhrzeit erstellt bzw ge ndert wurden Klicken Sie wenn Sie das m chten auf das Symbol des Zeit Assistenten au der Ihnen die Eingabe des Datums und der Uhrzeit erleichtert Die Verwendung des Zeit Assistenten wird auf Seite 57 erkl rt 54 Hyperwave D HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Suche nach Informationen E Suche Microsoft Internet Explorer FE i o xi Allgemein Fiter Inhaltstyp Textdokumente tet Bilder image Videodokumente video Sprache M English M Deutsch Dokumente mit folgenden W rtern werden ausgenommen Ausschlie en Anzeige von Anzahl Treffern pro Seite io z Versionskontrolle MV Nur die aktuelle Yersion OK Schlie en Hilfe BE Lokales Intranet Abb 28 Der Suchdialog Tab Filter 12 W hlen Sie im Tab Filter Abbildung 28 aus dem Feld Inhaltstyp die gew nschten MIME Typen aus wenn nur diese Typen in Ihren Suchergebnissen ber cksichtigt werden sollen 13 Aktivieren Sie die gew nschten Suchsprachen Standardm ig stehen Deutsch und Englisch zur Auswahl 14 Wenn in Ihren Suchergebnissen Dokumente mit bestimmten W rtern im Inhalt nicht vorkommen sollen geben Sie diese W rter in das Feld Ausschlie en ein 15 Geben Sie an wie viele Dokumente im Suchergebnisdialog je Seite angezeigt werden sollen 16 Aktivieren Sie die Checkbox Versionskontrolle wenn Sie nur in aktuellen Versionen von Dokumenten suchen wollen 17 Wen
380. ten von URLs eingegeben werden k nnen finden Sie untenstehend 7 Eine Beschreibung f r das Remote Dokument kann im Tab Beschreibung eingegeben werden 8 Klicken Sie auf den Tab Zugriff wenn Sie den Zugriff auf das Remote Dokument auf bestimmte Benutzer einschr nken m chten 9 Aktivieren Sie im Tab Anzeige die Checkbox Vor Suche verstecken wenn das Remote Dokument das Sie bereitstellen in keinen sp teren Suchergebnissen vorkommen soll 10 Klicken Sie auf die Schaltfl che Erweitert wenn Sie weitere Attribute angeben wollen z B ein f r das Dokument zu verwendendes Place Template Im Tab Erweitert gibt es leere Textfelder in die Sie den Namen und den Wert eines Attributs eingeben k nnen das im Dialog noch nicht existiert Von Hand eingegebene Attribute m ssen mit dem internen Hyperwave Namen eingegeben werden Siehe dazu die Liste aller Attribute im Anhang auf Seite 279 11 Klicken Sie auf OK 108 Hyperwave gD HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Publizieren von Dokumenten J Neues Remote Dokument Microsoft Internet Explorer Allgemein IERA Titel Hitte zu HTML Deutsch In Collection Infinar Adresse URL http Amww htmi cg selfhtmi OK Abbrechen Hilfe 3 E Fertig 8 Internet Z Abb 73 Dialog Neues Remote Dokument EXTERNE Sie haben auch die M glichkeit Dokumente des Typs http https ftp und URL ADRESSEN telnet einzuf gen Die Eingabe der URL erfolgt durch An
381. tending the AGM on March 3rd are kindly asked to submit their personal information to the Barbara Bell before February 22nd This is to ensure the timely production of programmes and name badges Thank you for your co operation Owner hwsystem Last modified 0718 2000 16 59 27 Abb 48 Sprachen Cluster mit Englisch als eingestellte Dialogsprache SJlech Achtung An alle Mitarbeiter die am 3 M rz die JHY besuchen wollen Bitte schicken Sie Ihre pers nlichen Daten an Barbara Bell vor dem 22 Februar damit alle Programme und Namensschilder rechtzeitig fertig sein k nnen Danke f r die Mitarbeit Besitzer hwsystem Zuletzt ge ndert am 07 18 2000 16 59 27 Abb 49 Sprachen Cluster mit Deutsch als eingestellte Dialogsprache Sie k nnen die Anzeige von Informationen noch st rker personalisieren wenn Sie verschiedene Typen von Collections miteinander kombinieren und f r einzelne Teile Ihrer Informationen entsprechende Zugriffsrechte setzen So k nnte man z B die Leserechte f r ein bestimmtes Dokument in einem Multi Cluster nur an Systembenutzer erteilen In diesem Fall w re die in diesem Dokument enthaltene Information nur f r Mitglieder der Gruppe System sichtbar nicht jedoch f r normale Benutzer 4 1 6 2 Rechte Das Attribut Rechte das in Abschnitt 4 1 5 3 auf Seite 81 beschrieben wurde kann ebenfalls die Darstellung von Objekten in eKS beeinflussen Wenn der aktuelle Benutzer auf ein Dokument in
382. tfinden soll wenn das Attribut dem Objekt zugewiesen wird optional Der Wert des Notwendigen Kinder Attributs ist daher eine Liste von Definitionen die wie folgt aussieht type def name def necessity def default def caption def enum def range def prompt def w Die Definitionen m ssen in obiger Reihenfolge erfolgen Bei der Syntax ist Folgendes zu beachten e 1 in einer Definition bedeutet dass der unmittelbar darauffolgende Begriff beliebig oft jedoch mindestens einmal auftritt e eckige Klammern in einer Definition bedeuten dass der in den Klammern eingeschlossene Begriff optional ist e in Beschriftungsdefinitionen m ssen Umlaute als SGML Entities geschrieben werden z B amp auml statt type def Type Typ M gliche Werte von Typ integer float string oder boolean Zweck Definiert den Typ des Attributwerts Beispiel Type boolean name def Name Name Zweck Definiertden Namen des Attributs das an das neue Objekt vergeben werden soll Beachten Sie dabei dass dies nicht die Beschriftung des Attributs ist diein der Benutzeroberfl che zu sehen ist Hyperwave 189 HYPERWAVE DEFINITION DER NOTWENDIGKEIT DEFINITION EINER VOR EINSTELLUNG DEFINITION EINER BESCHRIFTUNG eKS Benutzerhandbuch Erweiterte Bearbeitungsfunktionen necessity def Necessity Notwendigkeit M gliche Werte von Notwendigkeit required optional
383. tfl che Durchsuchen ein Denken Sie daran dass Sie Schreibzugriff f r die Collection ben tigen in die Sie die Datei einf gen m chten 8 Der Objektname wird automatisch aus dem Titel erzeugt den Sie f r die Notiz eingegeben haben Diesen Eintrag k nnen Sie berschreiben wenn Sie m chten L schen k nnen Sie ihn jedoch nicht da ein Objektname f r Notizen erforderlich ist 9 Wenn Sie m chten k nnen Sie f r die Notiz auch einen Aliasnamen eingeben 10 Geben Sie eine Beschreibung ein falls erw nscht 11 W hlen Sie die Zugriffsrechte f r die Notiz aus ffentliche Notiz ist eine f r alle Benutzer lesbare Notiz Private Notiz ist nur f r den Autor lesbar und bei Notiz mit vererbten Rechten erh lt die Notiz dieselben Zugriffsrechte wie die Collection in die sie eingef gt wird 12 Klicken Sie auf OK Hyperwave 105 HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Publizieren von Dokumenten E Neue Notiz Microsoft Internet Explorer Iof x Neue Notiz gt HYPERWAVE Ziel Link Ziel Momentane Selektion Ganzes Dokument Phrase Dokument Marketing Zu den vorgelegten Marketingstudien m ssen noch Analysen der M rkte in Fernost und Osteuropa hinzugezogen werden Notiz zu Marketing Deutsch z In Collection 5JTech Abteilungen Marketing Durchsuchen Name URL 5 Tmarketing Description O O Rights ffentliche Notiz z Abbrechen Hilfe Abb 71 Dialog Neue Notiz 4 5 1 Anzeigen
384. tglieder Modul W hlen Sie den Men punkt Mitglieder Mitglieder Management Es erscheint der Dialog f r das Verwalten von Mitgliedern siehe Abbildung 154 Um Mitglieder hinzuzuf gen klicken Sie auf Ausw hlen neben der Rolle in die Sie Mitglieder einf gen wollen und geben die gew nschten Benutzer oder Gruppen mit Hilfe des Benutzer Assistenten an Wenn Sie ein Mitglied einer anderen Rolle zuordnen wollen w hlen Sie das Mitglied aus und klicken Sie auf die Aufw rts oder Abw rtspfeile zwischen den Rollenlisten bis das Mitglied in der gew nschten Rolle zu sehen ist Um ein Mitglied aus dem Workspace zu entfernen w hlen Sie es aus und klicken Sie auf Entfernen Wenn Sie den Mitgliedern mitteilen m chten dass sie hinzugef gt oder entfernt wurden bzw dass sich ihre Rollenzuordnung ge ndert hat aktivieren Sie die Checkbox Betroffene Benutzer per E Mail verst ndigen Dadurch wird automatisch eine Mitteilung per E Mail verschickt sobald die nderungen erfolgt sind Wenn Sie mit dem Hinzuf gen und Entfernen von Mitgliedern bzw mit dem ndern ihrer Rollenzuordnungen fertig sind klicken Sie auf OK um die nderungen zu bernehmen Hyperwave 225 HYPERWAVE AUSSEHEN DES MODULS eKS Benutzerhandbuch Der Hyperwave Team Workspace A Mitglieder Management Microsoft Internet Explorer Bitte geben Sie die Mitglieder des Workspaces an Administratoren Ausw hlen fx
385. tion 44242srssnen nennen 83 Alternativ Cluster uumsesnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnanan nennen 93 Collet Onise nai a ai ei 92 Multi Cluster seen ee 93 SEAUENZ nn en een 93 296 Sprachen Cluster u2z244444444RRRRRRRn nn R nn nn nennen nenne 92 Publizieren einer Collection 95 CUSTE iiri aeinn en iaaa aa a 96 SEAUENZ aracari a engen 96 Publizieren einer Datei 87 Publizieren einer Notiz 104 Publizieren einer Sequenz 96 Publizieren eines Cluster 96 Publizieren von CGl Objekten 110 Publizieren von Dokumentklassen 109 Publizieren von HTM L 99 Publizieren von Remote Dokumenten 108 Publizieren von Text en 97 Publizierfunktionen 75 R Rechte 4444 nn 81 84 117 132 Administrationsrechte 24242444444HRRR Rn nn nennen en 8l Besitzwegnahmerechte uurerrmnnnnennnn nn 8l Formen von Zugriffsrechten nnn 8l Leserechte nennen es na aai 8l Schreibrechte uussnessenensnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnen 8l SYNKA STR ERSFERITERIERFENER 8l Verkn pfungsaufhebungsrechte uuususenennennenn 8l Rechte Assistent ne 128 im Dialog f r das ndern eines Attributs 127 im Dialog f r das Hin
386. tion ben tigen Sie Schreibzugriff 7 Die Besitzer von Versionen k nnen Sie mittels E Mail oder NetMeeting kontaktieren a Klicken Sie auf das E Mail Symbol neben dem jeweiligen Namen um der Person eine E Mail zu schicken oder aktivieren Sie die Checkboxen mehrerer Namen und klicken Sie auf Kontaktiere Selektierte a Klicken Sie auf das Symbol f r NetMeeting 2 um die Besitzerin ber NetM eeting zu kontaktieren 8 Klicken Sie auf OK E Verkn pfung einer Yersion Kurzbeschreibung Infinar Microsoft Internet Explorer gt HYPERWAVE Version Dokument Erstellt am Versions Besitzer 3 04 EjKurzbeschreibung Infinar 15 11 2001 08 21 00 71 Martin Meier C 20 EiKurzbeschreibung Infinar 15 11 200 71 Martin Meier r Am C 11 EjKurzbeschreibung Infinar g D 71 Martin Meier O C 1 0 E Kurzbeschreibung Infinar 71 Martin Meier g Kontaktiere Selektierte In Collection mmeier Durchsuchen OK Abbrechen Hilfe E Fertig N Lokales Intranet Abb 102 Dialog f r das Erstellen einer Versionsverkn pfung 6 1 10 Versionsverlauf Wenn Sie sich den Versionsverlauf eines Dokuments ansehen m chten 1 Melden Sie sich in eKS an Hyperwave 151 HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Erweiterte Bearbeitungsfunktionen 2 Klicken Sie auf das Symbol Bearbeitungsmodus EN um in den Bearbeitungsmodus zu gelangen 3 Navigieren Sie zu der Collection in der das Dokument enthalten ist dessen
387. twendiges Kinder Attribut definiert Eine Instanz dieses Attributs wird f r jede Attribut Definition im untergeordneten Objekt ben tigt Beachten Sie dabei dass es m glich ist mehr als eine Instanz desselben Attributtyps mit jeweils unterschiedlichen Werten zu verwenden z B im Fall des Attributs Titel In diesem Fall wird f r jede Instanz des Attributs eine Instanz des Notwendigen Kinder Attributs ben tigt Die mittels Notwendiges Kinder Attribut definierten Attribute werden nur an die untergeordneten Objekte der Collection vererbt in der sie beim erstmaligen Hochladen der untergeordneten Objekte definiert wurden Wird ein Objekt in die Collection verschoben kopiert oder dupliziert erh lt es die definierten Attribute nicht Der Satz Attribute im Container Objekt k nnte beispielsweise so definiert sein Notwendiges Kinder Attribut lt Definition des Attributs Beschreibung gt Notwendiges Kinder Attribut lt Definition des Attributs Titel in Englisch gt Notwendiges Kinder Attribut lt Definition des Attributs Titel in Deutsch gt Wie Sie hier sehen legt diese Definition f r die untergeordneten Objekte ein Attribut des Typs Beschreibung und zwei Attribute des Typs Titel fest Obwohl dies aus dem Beispiel nicht zu ersehen ist erm glicht die Attribut Definition f r jedes Attribut verschiedene Spezifikationen wie z B Name und Typ ob es erforderlich ist oder nicht und welchen Wert es haben soll Die f r den Wert de
388. u starten Sie haben ferner auch die M glichkeit der Expertensuche weitere Einzelheiten dazu finden Sie in Abschnitt 3 4 auf Seite 72 Wenn Ihr eKS Systemadministrator IS 6 so konfiguriert hat dass Suchabfragen auf Exchange und Notes Servern unterst tzt werden steht Ihnen im Suchdialog auch die M glichkeit der Suche auf Exchange und Notes Servern zur Verf gung 24 Hyperwave HYPERWAVE AKTUELLER BENUTZER MEN MODUS MAXIMAL MEN MODUS MINIMAL eKS Benutzerhandbuch Betrachten von Informationen Der Name unter dem Sie zurzeit angemeldet sind wird im Benutzerbereich eingeblendet beschreibender Name soweit vorhanden Benutzer Parmela Huber 2 1 4 Die Men leiste Die Men leiste ber die man auf alle Publizier und Bearbeitungsfunktionen zugreifen kann wird ebenfalls im Benutzerbereich angezeigt wenn Sie angemeldet sind und sich im Bearbeitungsmodus befinden Im Dialog f r das Festlegen Ihrer bevorzugten Einstellungen k nnen Sie den Men modus je nach Bedarf entweder auf Maximal oder Minimal einstellen Wenn Sie den Men modus im Dialog Einstellungen auf Maximal gesetzt haben siehe Abschnitt 2 6 auf Seite 39 enth lt die Men leiste die Men s Server Publizieren Modifizieren Ansicht und Hilfe Wenn Sie Mitglied der Benutzergruppe System sind wird in Ihrer Men leiste auch der Men punkt Admin angezeigt Weitere Informationen zu diesem Men finden Sie im IS 6 Administratorhandbuch
389. uch Der Hyperwave Team Workspace Aufgaben k nnen entweder vom Aufgabenbesitzer oder von einem Workspace Administrator gel scht werden Der Aufgabenbesitzer kann die Aufgabe allerdings nur dann l schen wenn sie ihm nicht mit eingeschr nkten Rechten zugewiesen wurde Weitere Einzelheiten bez glich des Zuweisens von Aufgaben finden Sie auf Seite 241 So l schen Sie eine Aufgabe 1 Navigieren Sie zu der Aufgabenliste in der Sie eine Aufgabe l schen wollen 2 Klicken Sie auf den Titel der betreffenden Aufgabe Es ffnet sich der Dialog Aufgabe bearbeiten 3 Klicken Sie auf Aufgabe l schen Es ffnet sich ein Best tigungsdialog 4 Klicken Sie auf OK um die Aufgabe zu l schen 7 2 4 Das Team Ordner Modul Das Team Ordner M odul istjenes Modul in dem Workspace M itglieder Dokumente f r die brigen M itglieder bereitstellen k nnen Dokumente k nnen von Administratoren und Teilnehmern beigetragen und von allen Mitgliedern eingesehen werden Das Team Ordner Modul entspricht in vielerlei Hinsicht einer Collection in eKS Wie bei einer Collection k nnen Dateien jeglichen Typs hochgeladen Verkn pfungen erstellt und die Versionskontrolle eingesetzt werden Das Team Ordner Modul unterliegt allerdings folgenden Einschr nkungen e Dokumentklassenobjekte k nnen nicht publiziert werden e Konfigurationsmanagement wird nicht unterst tzt e Die Funktionalit t des Freigabeverfahrens wird nicht unterst tzt e Es k
390. ue Suche durchf hren k nnen 3 2 3 2 Agent erzeugen Mit der Schaltfl che Agent erzeugen k nnen Sie Suchabfragen als Agenten speichern Agenten sind Abfragen die auf dem Server in Form einer Collection gespeichert werden so dass sie bei Bedarf wiederholt ausgef hrt werden k nnen Agenten k nnen so konfiguriert werden dass sie die Suchabfrage zu bestimmten Zeiten durchf hren und wenn gew nscht die Ergebnisse an Benutzer per E Mail verschicken Wenn Ihr System f r die Verwendung von Autonomy konfiguriert ist k nnen diese Agenten auch trainiert werden Eine ausf hrlichere Beschreibung der Agenten finden Sie in Abschnitt 3 3 auf Seite 64 3 2 3 3 Track erzeugen Wenn Sie Besitzer einer Portal Collection sind k nnen Sie mit der Schaltfl che Track erzeugen im Suchergebnisdialog einen Agenten Track direkt aus den Suchergebnissen erzeugen Dieser Track wird zu Ihrem Portal Desktop hinzugef gt und erm glicht Ihnen den direkten Zugriff auf alle Dokumente die gem Ihren Suchkriterien gefunden wurden So erzeugen Sie einen Track aus Suchergebnissen 1 F hren Sie eine Suche durch Die Ergebnisse Ihrer Suche werden im Dialog Suchergebnisse angezeigt Abbildung 30 2 Klicken Sie ganz unten im Suchergebnisdialog auf die Schaltfl che Track erzeugen Es erscheint der Dialog Agent Track Abbildung 31 3 Geben Sie f r den Agenten Track einen Titel ein 4 Geben Sie die Anzahl Treffer an die im Track angezeigt werden so
391. utzerdefinierten Attributs Abteilung 4 1 1 4 Required Attributes Mit den Required Attributes erforderlichen Attributen auch notwendige Kinder Attribute genannt haben Benutzer die M glichkeit den untergeordneten Objekten einer Collection beim Einf gen automatisch einen bestimmten Satz Attribute zuzuweisen Das funktioniert mit Hilfe eines speziellen Attributs das an die bergeordnete Collection vergeben wird Der Wert dieses Attributs bestimmt den Namen und m gliche Werte des Attributs die f r die untergeordneten Objekte zu sehen sein sollen Required Attributes werden in Abschnitt 6 7 auf Seite 187 beschrieben 4 1 2 Anzeigen von Attributen Die Attribute eines Objekts k nnen Sie auch als Gastbenutzer einsehen als identifizierter Benutzer sehen Sie sie sowohl im Ansichts als auch im Bearbeitungsmodus 78 Hyperwave HYPERWAVE ZU BEACHTEN FUNKTION ZUR NDERUNG VON ATTRIBUTEN eKS Benutzerhandbuch Publizieren von Dokumenten Klicken Sie im Ansichtsmodus auf das Symbol neben dem Objekt dessen Attribute Sie sehen m chten Im Bearbeitungsmodus aktivieren Sie die neben dem Objekt befindliche Checkbox and w hlen dann Ansicht Attribute Weitere Einzelheiten dazu finden Sie in Abschnitt 2 7 auf Seite 44 4 1 3 Modifizieren von Attributen Wenn Sie die Attribute eines Objekts ndern m chten beachten Sie bitte Folgendes e Sie k nnen nur die Attribute von Objekten ndern f r die Si
392. uuunssensnnnnnnnnnnn nennen nn nnnnnnnnn nn 49 Dokumente gefundener Experten auflisten 73 Exchange Suche uuessnensenensennnnennnennnnnnnnnnnnn 50 52 Expertensuche nurususenennnennnnnn nennen nennen nenn 49 72 IM XME T g nun ae nee 53 in Attributen aiiiar aina 54 in Diskussionsgruppen nnnenenennenennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 258 in einem Serverpo0l uursssmenennnnnnnnnnnnnnnennnnnn 52 in Kalendern urur4r4Hnenenn nennen 233 Konfigurieren der Beschreibung n4n gt 40 Mit AUtONOMyY nunnnnnnnnenennenenenn nenn aaa ies E 51 it VEn ois anne 51 Notes SUCh s nicis iarain 50 52 S haltfl chesi eek 50 SahnellsUCh Essien i iiaia aei 50 Speichern der Suche sesssssssssssssssrrsrrrerrrrrrrrrrrnnene 60 Vollsuche u 22 else 50 Volltextsuche 49 Zeit Assistent isien innii 54 Suche in Attributen 49 Suchergebnisse Duplizieren eines Dokuments unnmnnnnnnnnnnnnnne nn 62 Erzeugen einer Verkn pfung ensnsesenennnnnnnenenennnn 61 Erzeugen eines Lesezeichens uenneeeererssnnnennnnnnnnnnn 62 neue SUGH Ouian keiini aia 60 Speichern der Suche sssssssssssssrssrrerrrrrereeersrrens 60 Track erzeugen uununensnsnnnnnnennen nenn nn nnnnnnnnn nn nen 60 Symbol f r Dokumentelemente 22 Symbole allgemeinen ae 276 297 HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Index Dokumentklassen 22224244444nnnnennnn nn anna 275 Version erstellt
393. ve Handb chern IS 6 Benutzerhandbuch enth lt Informationen zur IS 6 Benutzeroberfl che u a wie Sie durch Dokumente innerhalb von IS 6 navigieren und Ihre bevorzugten Einstellungen eingeben IS 6 Administratorhandbuch enth lt Angaben zu allen Aspekten der IS 6 Administration von Konfigurationsaufgaben bis hin zum Upload von Dokumenten mit Hilfe der Hyperwave Kommandozeilen Tools Dieses Handbuch richtet sich an Personen die IS 6 einrichten und verwalten m chten Zu den erl uterten Themen geh ren u a die Benutzeradministration der Aufbau des Servers Fehlerbehandlung Erzeugen eines Backups Erstellen globaler Indizes und das Konfigurieren spezieller Formen der Benutzeridentifikation IS 6 nstallationshandbuch beschreibt alle Aspekte die bei der Installation von IS 6 zu beachten sind u a die n tigen Softwarevoraussetzungen das Installieren von IS 6 mit Oracle und Microsoft SQL Server das Beziehen von Lizenzen f r Hyperwave Software sowie das Installieren und Aufr sten von IS 6 Das IS 6 Programming Package besteht aus folgender Dokumentation e S 6 Programmer s Guide richtet sich an Benutzer die durch Programmieren die IS 6 Funktionalit ten ndern oder erweitern m chten In diesem Handbuch wird u a die Hyperwave API Definition die J avaScript Realisierung des API sowie das Hyperwave Application Framework behandelt Dar ber hinaus wird hier auch beschrieben wie die IS 6 eKS und eKP Vorlagen organisiert sind und wo
394. welche Module als Tracks dargestellt werden sollen und an welcher Stelle innerhalb des Team Tab sie zu sehen sein sollen Die im Dialogabschnitt Workspace Module angezeigte Liste von Modulen gibt jene Module an die im aktuellen Workspace vorhanden sind Wenn Module hinzugef gt oder entfernt werden sind diese nderungen im Dialog zu sehen sobald dieser das n chste Mal aufgerufen wird Beim Hinzuf gen von Modulen werden diese automatisch aktiviert Damit hat der Administrator die M glichkeit bei Hinzuf gen eines Moduls dieses auch automatisch zum Team Tab hinzuf gen zu lassen Zum Tab k nnen auch Tracks geh ren die nicht f r ein Modul stehen Bei diesen Tracks kann es sich genauso wie bei einem normalen Rollen Tab um Rollen Tracks oder pers nliche Tracks handeln So organisieren Sie die Tracks eines Team Tabs von einem Workspace aus 1 Melden Sie sich in eKS an und navigieren Sie zu dem Workspace f r den Sie den Team Tab konfigurieren m chten 2 W hlen Sie Workspace Team Tab Es ffnet sich der Dialog f r das Organisieren von Tracks siehe Abbildung 151 3 Alle Module des Workspace werden jeweils miteiner entsprechenden Checkbox im Dialogabschnitt Workspace Module angezeigt Aktivieren Sie die Checkbox neben jenen Modulen f r die Sie einen Portal Track erzeugen m chten 4 Im Abschnitt Anordnung im Team Tab k nnen Sie die Tracks mit Hilfe der Pfeilbuttons in die gew nschte Spalte und Zeile verschieben 5 Klic
395. wiesen wurde kann er nur die statusbezogenen Eigenschaften ndern Weitere Einzelheiten bez glich des Zuweisens von Aufgaben finden Sie auf Seite 241 Wenn Sie eine Aufgabe ndern wollen f r die Sie nur statusbezogene Anderungsrechte besitzen 1 Navigieren Sie zu der Aufgabenliste in der Sie eine Aufgabe ndern wollen 2 Klicken Sie auf den Titel der betreffenden Aufgabe Es ffnet sich der Dialog Aufgabe bearbeiten Der Dialog wird hnlich wie in Abbildung 164 aussehen 3 ndern Sie bei Bedarf den Status bzw die Angabe abgeschlossen 4 F gen Sie bei Bedarf Notizen hinzu oder ndern Sie vorhandene Notizen 5 Klicken Sie zum Speichern der nderungen auf OK 242 Hyperwave HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Der Hyperwave Team Workspace A Aufgabe bearbeiten Microsoft Internet Explorer MME Allgemein Korrekturlesen der neuen Homepage Aufgabenverantwortlicher shuber WA Startdatum 10 12 2001 Enddatum 14 12 2001 Priorit t Normal Status Nicht begonnen z abgeschlossen fo 0 100 Anmerkungen Der Korrekturleser wird am 9 Dezember aus dem Urlaub zur ckkonmen und dann OK Abbrechen Hilfe E Fertig 83 fiz Lokales Intranet Abb 164 Aufgabe bearbeiten nur statusbezogene Attribute Wenn Sie eine Aufgabe ndern wollen f r die Sie uneingeschr nkte Anderungsrechte besitzen 1 Navigieren Sie zu der Aufgabenliste in der Sie eine Aufgabe ndern wollen
396. yp Titel Ge ndert am Besitzer 015 5 Re WAP 20 03 2000 09 48 07 Robert McCartney 015 Ga WAP 20 03 2000 09 46 44 Martin Childs 007 G Hochleistungs Netzwerke 20 03 2000 09 50 28 Martin Childs 003 Marketing Plan f r Ostasien v1 1 09 02 2000 09 42 55 amp Robert McCartney 003 Notiz zu Marketing 16 03 2000 16 26 08 Robert McCartney g Kontaktiere Selektierte alle anzeigen Abbrechen Hilfe z Be BE WTB Abb 23 Betrachten hnlicher Dokumente KONTAKTIEREN Von diesem Dialog aus k nnen Sie auch die Besitzer der aufgelisteten Dokumente VON BESITZERN kontaktieren Dabei k nnen Sie sich entweder per E Mail oder ber NetMeeting mit diesen Benutzern in Verbindung setzen Wenn Sie sich mit Besitzern von Dokumenten in Verbindung setzen m chten e Klicken Sie auf das E Mail Symbol 1 neben dem Namen des Besitzers oder aktivieren Sie mehrere Checkboxen und klicken Sie im unteren Teil des Dialogs auf Kontaktiere Selektierte Beachten Sie jedoch dass das E Mail Symbol nur dann zu sehen ist wenn im Benutzerkonto des Besitzers eine E Mail Adresse konfiguriert wurde e Klicken Sie auf das NetM eeting Symbol neben dem Namen des Besitzers um ber NetMeeting mit ihm zu kommunizieren NetMeeting wird in Abschnitt 2 4 2 auf Seite 38 beschrieben Hyperwave 47 D HYPERWAVE ANSICHTS MODUS BEARBEITUNGS MODUS KONTEXT SENSITIVE HILFE eKS Benutzerhandbuch Betrachten von Informationen
397. zerhandbuch Erweiterte Bearbeitungsfunktionen In allen Dialogen der Versionskontrolle in denen der Besitzer der jeweiligen Version angezeigt wird k nnen Sie diesen kontaktieren indem Sie auf das neben dem Namen des Besitzers eingeblendete E Mail Symbol klicken Sie k nnen eine E Mail auch gleichzeitig an mehrere Besitzer schicken indem Sie die Checkboxen neben deren Namen aktivieren und auf Kontaktiere Selektierte klicken E Mail Symbole sind jedoch nur dann zu sehen wenn f r die betreffenden Benutzer in deren Benutzerkonten eine E Mail Adresse konfiguriert wurde Wenn Sie versionskontrollierte Dokumente durchsuchen h ngt die Tatsache welche Version Sie zu sehen bekommen davon ab ob das Dokument momentan freigegeben oder gerade in Arbeit ist Arbeitskopie welche Zugriffsrechte Sie f r dieses Dokument besitzen und welche Version als freigegeben gesetzt ist Wenn Sie Lesezugriff auf das Dokument haben wird Ihnen die Version angezeigt die als freigegeben gesetzt ist Wenn vom betreffenden Dokument eine Arbeitskopie erstellt wurde und Sie Schreibzugriff besitzen sehen Sie diese Arbeitskopie Sie haben auch die M glichkeit sich den Versionsverlauf und die Versionen von Dokumenten auf anderen Servern innerhalb eines Serverpools anzusehen Wenn Sie eine neue Version eines Dokuments freigeben erh lt diese Version dieselben Zugriffsrechte wie die vorherige Version Sie haben jedoch die M glichkeit die Attribute jeder V
398. zu ffnen m ssen Sie nach dem ffnen der Diskussionsgruppe aber noch vor dem Ausw hlen eines Artikels auf das Symbol Modifizieren klicken Sobald ein Artikel ausgew hlt wurde k nnen Sie mit dem Bearbeiten Symbol nur mehr Artikel bearbeiten 3 Geben Sie bei Bedarf einen neuen Titel ein Geben Sie falls erw nscht auch eine neue Beschreibung ein 5 Geben Sie an welche Artikeltypen in der Diskussionsgruppe erlaubt sind indem 9 Sie die Checkbox neben den erlaubten Typen aktivieren Die ausgew hlten Artikeltypen werden den Mitgliedern im Dialog f r das Erstellen eines neuen Artikels angezeigt Wenn die Diskussionsgruppe den Teilnehmern und Betrachtern erst ab einem bestimmten Zeitpunkt zur Verf gung stehen soll geben Sie in das Feld G ltig von das entsprechende Datum und die Uhrzeitein Wenn die Diskussionsgruppe den Teilnehmern und Betrachtern ab einem bestimmten Zeitpunkt nicht mehr zur Verf gung stehen soll geben Sie in das Feld G ltig bis das entsprechende Datum und die Uhrzeit ein Wenn Sie Abonnements aktivieren und konfigurieren m chten klicken Sie auf den Tab Abonnements N here Einzelheiten zu Abonnements finden Sie in Abschnitt 7 2 5 3 auf Seite 260 Klicken Sie zum Speichern der nderungen auf OK Artikel k nnen von Teilnehmern und Administratoren eingef gt werden Beim Hinzuf gen eines Artikels wird in der Diskussionsgruppe ein neuer Diskussionsfaden Thread ge
399. zuf gen eines Attributs 125 im Dialog f r das L schen eines Attributs 126 im Dialog zur nderung von Attributen 118 122 Regel 155 anlegen a 158 Regelset srmmnernnnnnnnnenennnnnnnnnnnnn 155 anlegen nein 157 Registry 43 Regul re Agenten 64 Rekursives Modifizieren 123 Relative Zeitangabe 58 Remote Dokumente Publizieren 108 Typen au nn 109 Required Attributes 78 187 Hyperwave D HYPERWAVE Beispiel Bee 188 Definition der Notwendigkeit unssensnennnenennnn 190 Definition des TypS 222ururureen nennen nn 189 Definition einer Aufz hlung msnnnenenen nn 191 Definition einer Beschriftung usnnnnnn nenn 190 Definition eines Bereichs rsrsrrrmrn nen 191 Definition eines Prompt 222224uruHHr nennen nennen 191 Definition eines Vorgabewerts esseer 190 Namens Aaa at 189 SEZON meede aii aa Ea N aen SENAN aaaea TAAR a Siea Aian 192 SYMIOX osai ipa nn E 189 Syntaxbeispiel unnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn anne nn 192 vom Benutzer nicht definierbare Attribute 188 Rollen im Hyperwave Team Workspace 208 213 225 in Diskussionsforen uruenenennenenennnnnnnnnnnnnnennnnnn 248 in Diskussionsgruppen uuuneneenennenennnnnnnnnnnnnnn nn 248 in Kalendern zuzusus4snnenee ernennen nennen 227 RIEF
400. zwerkressourcen Willkommen e Dieser Assistent erm glicht das Hinzuf gen eines Links zu einer Netzwerkressource in der Sie Dokumente speichern k nnen Eine Netzwerkressource kann ein freigegebener Ordner ein Webordner im Internet oder eine FTP Site sein Geben Sie den Pfad zur Netzwerkressource ein http www infinar com Gemeinsame D Durchsuchen Beispiele Klicken Sie auf Weiter um den Yorgang fortzusetzen zur ck Abbrechen Abb 136 Hinzuf gen eines Webordners in Windows 2000 198 Hyperwave gt HYPERWAVE eKS Benutzerhandbuch Erweiterte Bearbeitungsfunktionen 5 Falls die IS 6 Collection die Sie als Webordner Site hinzuf gen keinen Schreibzugriff f r nicht identifizierte Benutzer zul sst erscheint ein Dialog in dem Sie zu Ihrer Identifizierung Ihren IS 6 Benutzernamen und Ihr Passwort eingeben m ssen um fortfahren zu k nnen Klicken Sie auf OK 6 Geben Sie im n chsten Dialog Abbildung 137 einen benutzerfreundlichen Namen f r die Site ein die Sie hinzuf gen m chten Dies ist der Name der anschlie end in der Ansicht des Windows Explorer unter dem Eintrag Webordner zu sehen sein wird 7 Klicken Sie auf die Schaltfl che Fertig stellen Assistent zum Hinzuf gen von Netzwerkressourcen Fertigstellen des Assistenten Die Verbindung zu iKeitel Archive CD 24156 final kann jetzt hergestellt werden Geben Sie einen Namen f r die Netzwerkressour

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