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Bedienungsanleitung für das T3 Classic Telefon an Integral I5

1. Displaytasten in mehreren Ebenen Im Display wird jeweils eine Ebene mit vier Belegungen angezeigt Sie k nnen jedoch jede Taste mehrfach belegen Die Displaytasten der ersten Ebene k nnen Sie mit Partnern Leitungen oder beliebigen Funktionen belegen Normal sehen sie diese erste Ebene angezeigt In weiteren Ebenen k nnen Sie die Displaytasten mit Zielen belegen Zwischen den Ebenen k nnen Sie mit dem Ebenenumschalter wechseln E dr cken Die n chste Ebene der Displaytasten wird angezeigt Die aktuellen Funktionen stehen im Display U 1 Ihr Systembetreuer kann die Anzahl der Ebenen max 5 f r die Displaytasten ndern 13 Machen Sie sich mit Ihrem Telefon vertraut Grundregeln f r die Bedienung Text eingeben Sie k nnen mit den Zifferntasten auch Buchstaben und Zeichen eingeben z B f r Namen im pers nlichen Telefonbuch Die Buchstaben stehen auf den Zifferntasten Ihr Telefon schaltet automatisch auf die Eingabe von Buchstaben und Zeichen um wenn dies n tig ist Beispiel Name JOHN eingeben 5 Taste JKL einmal dr cken Im Display steht J Kurz warten bis die Markierung nach rechts r ckt 6 l6 l6 Taste MNO dreimal Im Display steht Jo Kurz warten bis die Markierung nach rechts r ckt 4 4 Taste GHI zweimal Im Display steht JOH Kurz warten bis die Markierung nach rechts r ckt 6 l6 Taste MNO zweimal Im Display steht JOHN Buchstaben l schen L scht das Zeichen ber der
2. Sehr lange Eintr ge passen nicht komplett ins Display Mit den Pfeiltasten rechts und links k nnen Sie sich den kompletten Anruflisteneintrag ansehen e Sie k nnen einen Anruflisteneintrag gt S 51 ins Telefonbuch bernehmen 36 Telefonieren mit Komfort Anrufliste nutzen Einen Eintrag aus der Anrufliste w hlen Funktionstaste Anrufliste dr cken F zum gew nschten Eintrag bl ttern z B 0069123456 gt abheben i e Wenn Sie einen Anrufer aus der Anrufliste zur ckrufen und eine Gespr chsverbin dung zustande kommt wird der Eintrag in der Anrufliste automatisch gel scht Sind Name und Rufnummer des Anrufers im Telefonbuch gespeichert dann wird in der Anrufliste der Name anstelle der Rufnummer angezeigt e Bei einem R ckruf aus der Anrufliste pr sentieren Sie sich dem Angerufenen immer mit der Rufnummer die er gew hlt hatte Einen Eintrag l schen Funktionstaste Anrufliste dr cken F zum Eintrag bl ttern den Sie l schen wollen z B 0069123456 Eintrag l schen i e Wenn Sie einen Anrufer aus der Anrufliste zur ckrufen und eine Gespr chsverbin dung zustande kommt wird der Eintrag in der Anrufliste automatisch gel scht Alle Eintr ge l schen Funktionstaste Anrufliste dr cken F zum Men punkt Alle Eintr ge l schen bl ttern x Auswahl best tigen 37 Telefonieren mit Komfort Anrufliste nutzen Eintr ge automatisch l schen Sie k nnen einstel
3. Funktionen die auf Funktionstasten liegen erscheinen nicht mehr im Men e Alle Funktionen finden Sie in der Men bersicht gt S 134 Einen Vorgang abbrechen oder beenden Falls Sie sich bei einer Eingabe oder Einstellung vertan haben a dr cken gegebenenfalls mehrfach um den Vorgang abzubrechen Sie gelan gen dann wieder in die n chsth here Men ebene bzw zum Ruhedisplay U 1 Folgende Einstellungen k nnen Sie mit der Taste Escape nicht r ckg ngig machen e nderungen der Belegung von Funktionstasten Einstellungen die mit der Taste OK ge ndert wurden Das Display hilft Ihnen Die Displayanzeigen f hren Sie Schritt f r Schritt durch die Bedienung Im Display erhalten Sie viele Informationen z B ber Ihr aktuelles Gespr ch Zu jedem externen ISDN Anrufer wird im Display dessen Rufnummer angezeigt sofern er nicht die bertragung der Rufnummer ausgeschaltet hat So k nnen Sie sehen wer Sie anruft Wenn Name und Rufnummer des Anrufers in Ihrem Telefon buch gespeichert sind wird bei einem Anruf sein Name angezeigt Die 4 Tasten unter dem Display haben unterschiedliche Funktionen je nachdem welche Bedienschritte Sie gerade durchf hren Die aktuelle Funktion jeder Taste k nnen Sie im Display ablesen 11 Machen Sie sich mit Ihrem Telefon vertraut Grundregeln f r die Bedienung Was zeigt das Ruhedisplay Das Ruhedisplay zeigt Ihre Rufnummer und Ihren Namen Datum und Uh
4. x Gespr ch annehmen Gespr ch weiterverbinden gt S 28 wie gewohnt Kettengespr ch beenden Es bestehen zwei M glichkeiten das Kettengespr ch zu beenden Der externe Teilnehmer legt auf Sie deaktivieren die Funktion Kettengespr ch Der weitervermittelte Teilnehmer wird nicht mehr an Sie zur ckgeschaltet 95 Telefon individuell einrichten Allgemeine Einstellungen ndern Anruffilter Anrufe von Teilnehmern in der Anruffilterliste werden Ihnen auch signalisiert wenn Sie Ruhe vor dem Telefon eingerichtet haben Funktionstaste Men dr cken F zum Men punkt Einstellungen bl ttern x Auswahl best tigen F zum Men punkt Applikationen bl ttern x Auswahl best tigen F zum Men punkt Anruffilter bl ttern x Auswahl best tigen F zum Men punkt Eintrag hinzuf gen bl ttern x Auswahl best tigen Eine Liste mit allen Eintr gen aus dem allgemeinen und Ihrem pers nlichen Telefon buch wird angezeigt s Es Einen oder mehrere Anfangsbuchstaben des Namens eingeben bis gew nschter Teilnehmer angezeigt wird x Auswahl best tigen Der Teilnehmer wird in die Anruffilterliste eingetragen a Men verlassen Die Anruffilterliste ist gespeichert d 1 Statt Anfangsbuchstaben einzugeben k nnen Sie in der Telefonbuchliste auch zum gew nschten Eintrag bl ttern Wenn Sie einen Eintrag aus der Anruffilterlliste l schen wollen markieren Sie ihn und dr cken
5. Folgende Einstellungen k nnen Sie sofort oder w hrend der ersten Telefonate vor nehmen e Die Lautst rke gt S 71 der Klingel des H rers und die Einstellungen f r das Freisprechen gt S 73 an Ihre Umgebung anpassen Den Kontrast des Displays gt S 71 an die bei Ihnen vorhandenen Lichtverh lt nisse anpassen e Ausw hlen in welcher Sprache S 74 alle Displayanzeigen erscheinen sollen Es stehen die Sprachen Deutsch Englisch und Franz sisch zur Verf gung e Speichern Sie h ufig ben tigte Rufnummern in einem pers nlichen Telefonbuch gt S 48 Die Eintr ge im pers nlichen Telefonbuch k nnen Sie selbst ndern Benutzerhandbuch in anderen Sprachen Sie m chten dieses Benutzerhandbuch in einer anderen Sprache lesen ber die Internetseite vom Avaya Support support avaya com gelangen Sie auf unser Doku mentenverzeichnis Schauen Sie dort nach ob Ihre gew nschte Sprachversion zum Download bereitsteht Altger te richtig entsorgen die Umwelt dankt es Ihnen Mit diesem Symbol gekennzeichnete Elektro und Elektronik Altger te k nnen gef hrliche Substanzen f r Mensch und Umwelt enthalten Sie d rfen aus diesem Grund nicht zusammen mit unsortiertem Sied lungsabfall Hausm ll entsorgt werden Zur Schonung unserer Umwelt stehen daher ffentliche Sammelstellen f r die Entsorgung der mit diesem Symbol gekennzeichneten Elektro und Elektronik Alt ger te zur Verf gung Um eine Verbreitung di
6. Telefonieren wie gewohnt Anrufe annehmen Anruf w hrend eines Gespr chs Zweitanruf Sie telefonieren Ein zweiter Anruf trifft ein Sie h ren einen einmaligen Anrufton Der Anrufer wird als oberster Men punkt angezeigt tx Anruf annehmen Der erste Teilnehmer wartet und h rt nichts von Ihrem Gespr ch Anruf w hrend eines Programmiervorgangs Sie werden angerufen m chten aber erst einen Bedienvorgang an Ihrem Telefon abschlie en Sie programmieren gerade Ein Anruf trifft ein F zum Men punkt Anruf zur ckstellen bl ttern x Auswahl best tigen Sie k nnen mit Ihrer Programmierung fortfahren Nach der Beendigung wird der anstehende Anruf angezeigt Rufweiterleitung Sie werden extern angerufen und m chten den Anrufer zu den Weiterleitungsstellen umleiten F zum Men punkt Weiterleiten bl ttern amp x Auswahl best tigen Der Anruf ist zu den Weiterleitungsstellen weitergeleitet a 1 Die Weiterleitungsstellen m ssen in der TK Anlage eingerichtet sein 20 Telefonieren wie gewohnt Jemanden anrufen Sie k nnen wie gewohnt innerhalb und au erhalb Ihrer Anlage telefonieren W hlen Sie direkt die interne Durchwahlnummer oder externe Rufnummer Sie k nnen die 5 zuletzt gew hlten externen Rufnummern nochmal w hlen Wahl wiederholung und h ufig ben tigte Rufnummern mit Displaytasten w hlen Wenn Sie einen externen Gespr chspartner nicht erreichen k nnen Sie die Ruf nummer autom
7. 4 G H 4 g h i 5 J K L 5 j k 6 M N O 6 m n 0 n O 0 0 0 7 P Q R S 7 B p q r S 8 T U V 8 t u v 9 W X Y Z 9 Y Ww x y Z y 0 Leer 0 amp _ x y I lt gt shift 133 Schlagen Sie bei Bedarf nach Men bersicht Nachfolgend finden Sie eine berblick ber die Men struktur des Integral T3 Classic Es sind die ersten drei Men ebenen dargestellt Die hier aufgef hrte Men struktur kann sich von der tats chlichen Men struktur Ihres Telefons unterscheiden Abh ngig von den genutzten Leistungsmerkmalen dem verwendetem Zubeh r und der Funktionstastenbelegung kann es zu Abwei chungen gegen ber der hier dargestellten Men bersicht kommen Men zeile im Grundmen eine Men ebene tie fer eine Men ebene tiefer Heranholen Anrufliste Telefonbuch Suchen neuer pers Eintrag neuer allg Eintrag Rufumleitung Rufuml von Rufuml zu Rufuml f r B ndel x Termine eigene Termine Termine f r andere Geb hren letztes Gespr ch Summe Teilnehmer Summe Leitung Gesamtgeb hren Euro gt Landesw hrung Schloss Telefon abschlie en PIN einrichten Mitteilung Nachtschaltung Nachtschaltung 1 Nachtschaltung 2 Nachtschaltung 3 autom Nachtschaltung Einstellungen D
8. F zum Men punkt Schloss bl ttern amp x Auswahl best tigen F zum Men punkt Telefon abschlie en bl ttern amp x Auswahl best tigen Das Telefon ist nun abgeschlossen 1 Wenn Ihr Telefon abgeschlossen ist und Sie den H rer abheben ert nt ein Son derw hlton gt S 132 Telefon aufschlie en Im Ruhedisplay F zur Statusmeldung Telefon abgeschlossen bl ttern x Auswahl best tigen lo 9 aktuelle PIN 4 stellig eingeben 61 Telefonieren mit Komfort Mitteilungen senden und empfangen Sie k nnen Teilnehmern Ihrer Anlage eine Textnachricht senden z B wenn sich ein Teilnehmer nicht meldet oder sein Anschluss besetzt ist Textnachrichten k nnen nur von Telefonen mit Display empfangen werden Maximal k nnen 10 Nachrichten angenommen werden Sie k nnen Teilnehmern Ihrer Telefonanlage ber die eingebauten Lautsprecher auch Durchsagen machen Sie k nnen einzelne Teilnehmer festgelegte Teilnehmer oder alle Teilnehmer ansprechen Auf die Durchsage kann direkt geantwortet wer den falls diese Funktion freigeschaltet ist Inhalt Empfangene Textnachrichten lesen und l schen gt S 63 Eigene Textnachricht verfassen und senden gt S 63 Vorbereitete Textnachricht ausw hlen und an einzelnen Teilnehmer senden gt S 63 Vorbereitete Textnachricht ausw hlen und an alle senden gt S 64 Textnachricht f r interne Anrufer schreiben gt S 64 Durchsage gt S 65 Durchsage an
9. Normaler Anrufton bei internen Anrufen Beispiel Wiederanruf Sie haben einen Anrufer intern weiter verbunden doch der Teilnehmer ist nicht erreichbar Zus tzlicher Anruf w hrend eines Gespr chs Anklopfsignal oder Anruf bei eingeschaltetem Frei sprechen bei Anruf Terminsignal Ein Termin ist abgelaufen 1 Wenn Sie nicht gest rt werden wollen k nnen Sie die Klingelt ne ausschalten gt S 74 T ne im H rer Ton w hrend einer Aufschalteverbindung S 26 Quittungston Best tigt eine neue Einstellung Sonderw hlton Ert nt statt des Standardw hltones e wenn Nachtschaltung oder Rufumleitung aktiv oder das Telefon abgeschlossen ist oder Ruhe vor dem Telefon eingerichtet wurde 132 Schlagen Sie bei Bedarf nach Zeichentabelle Sie k nnen mit den Zifferntasten auch Buchstaben und Zeichen eingeben z B f r Namen im Telefonbuch Das Telefon schaltet automatisch auf Buchstabeneingabe um wenn es n tig ist Eine allgemeine Beschreibung wie Sie Zeichen eingeben finden Sie unter Text ein geben gt S 14 Mit der Taste schalten Sie zwischen Klein und Gro buchstaben um toggeln Taste 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 1 1 E amp i 2 A B C 2 a b c 3 D E F 3 d e f
10. Auswahl best tigen Sie k nnen Ihre Durchsage machen U 1 Wenn Sie Durchsage an alle machen wollen k nnen Sie auch einfach die Funk tionstaste Durchsage dr cken und Ihre Durchsage machen Durchsage an angerufenen Teilnehmer Sie rufen intern einen Teilnehmer an Sein Telefon klingelt Funktionstaste Durchsage dr cken Sie k nnen Ihre Durchsage machen U 1 Der angerufene Teilnehmer kann direkt auf eine Durchsage antworten H rer abnehmen Auf eine Durchsage antworten Sie haben eine Durchsage geh rt gt abheben F zum Men punkt Antwort auf Durchsage bl ttern amp x Auswahl best tigen Der Anrufer der die Durchsage gemacht hat wird angeru fen 65 Telefonieren mit Komfort Wenn Sie Feierabend machen Nachtschaltung Sie k nnen zu jeder Zeit eine gew nschte Nachtschaltung einschalten Die Anlage kann auch automatisch zu programmierten Zeiten eine Nachtschaltung aktivieren Funktionstaste Men dr cken F zum Men punkt Nachtschaltung bl ttern x Auswahl best tigen Eine gegebenenfalls aktivierte Nachtschaltung ist mit ein gekennzeichnet F zum Men punkt Nachtschaltung 1 oder 2 3 autom bl ttern amp x ausgew hlte Nachtschaltung ein oder ausschalten a Men verlassen Die Nachtschaltung wird sofort aktiv autom Nachtschaltung nur zu den programmierten Zeiten U 1 Es ist immer nur die zuletzt eingeschaltete Nachtschaltung wirksam Alle zuvor e
11. Bestimmungen Dritter Informationen zur Identifizierung von Kom ponenten Dritter oder Bestimmungen die auf Dritte anwendbar sind erhalten Sie auf der Avaya Internetseite unter support avaya com ThirdPartyLicense An welcher Anlage ist Ihr Telefon angeschlossen T3 An welcher Anlage Ihr Telefon angeschlossen ist k nnen Sie folgenderma en erkennen Im Gespr ch oder bei abgenommenem H rer Funktionstaste Men dr cken Nur falls Ihr Telefon am Communication Server Integral 55 angeschlossen ist erscheint nun das Men Info Service Darin k nnen Sie z B auch Typ Bestellnum mer und SW Version ersehen An welcher Anlage ist Ihr Telefon angeschlossen T3 IP Mit welcher Avaya Telefonanlage Ihr Telefon verbunden ist k nnen Sie folgender ma en erkennen Bei erstmaligem Anmelden Wenn Ihr Telefon mit der Integral 5 verbunden ist erscheint zun chst ein Anmelde fenster in dem Sie Ihre Nebenstellennummer und Ihre PIN eingeben m ssen Ist Ihr Telefon mit dem Communication Server Integral 55 verbunden erscheint kein Anmeldefenster Wenn Sie schon angemeldet sind Im Gespr ch oder bei abgenommenem H rer Funktionstaste Men dr cken Nur falls Ihr Telefon mit dem Communication Server Integral 55 verbunden ist erscheint das Men Info Service Darin k nnen Sie diverse IP Einstellungen erse hen Machen Sie sich mit Ihrem Telefon vertraut Wichtige Hinweise Tipps zum Aufstellort Verwenden Sie f r Ihr Te
12. Ein W hlton ert nt zur Best tigung Nun fortsetzen mit einer der folgenden drei Varianten a c a Anrufe zu anderem Telefon oder Mailbox umleiten Rufumleitung zu Twin ning AE Tasten Stern 71 dr cken 1 Kennziffer f r die Rufumleitungsvariante eingeben z B 1 Kennziffern f r Rufumleitungsvarianten 1 sofort 2 nach Zeit 3 bei besetzt 4 Twinning P U er eir Externe oder interne Rufnummer eingeben zu der die Anrufe umgeleitet werden sollen z B 00897543 Vor einer externen Rufnummer m ssen Sie zus tzlich eine Amtskennziffer meist 0 einf gen Taste Raute dr cken Sie h ren den Quittungston 45 Telefonieren mit Komfort Anrufe umleiten b Anrufe von einem internen Teilnehmer umleiten Rufumleitung von Follow me x PD Tasten Stern 70 dr cken 1 Kennziffer f r die Rufumleitungsvariante eingeben z B 1 Kennziffern f r Rufumleitungsvarianten 1 sofort 2 nach Zeit 3 bei besetzt 2 3 Interne Rufnummer des Teilnehmers 2 bis 4 stellig eingeben von dem die Anrufe aus umgeleitet werden sollen Sie h ren den Quittungston c Rufumleitung Twinning ausschalten 7 D Tasten Raute 70 dr cken f r Rufumleitung von oder HPE Tasten Raute 71 dr cken f r Rufumleitung zu Sie h ren den Quittungston Die Rufumleitung ist ausgeschaltet I e Rufumleitung Twinning aus der Ferne ndern muss von Ihrem Systembetreuer freigeschaltet werden Dieser sagt Ih
13. U 1 Bei einer Konferenz mit zwei externen Teilnehmern wird die Summe der Geb hren f r beide Externverbindungen angezeigt 57 Telefonieren mit Komfort Geb hren ansehen Geb hren f r das letzte Gespr ch ansehen Funktionstaste Men dr cken F zum Men punkt Geb hren bl ttern x Auswahl best tigen Summe der Geb hren f r einen Teilnehmer ansehen Funktionstaste Men dr cken F zum Men punkt Geb hren bl ttern x Auswahl best tigen F zum Men punkt Summe Teilnehmer bl ttern x Geb hrenanzeige aufrufen 18 Teilnehmerrufnummer eingeben z B 19 Summe der Geb hren f r eine Leitung ansehen Funktionstaste Men dr cken F zum Men punkt Geb hren bl ttern x Auswahl best tigen F zum Men punkt Summe Leitung bl ttern x Auswahl best tigen 0 1 Leitung eingeben z B 01 f r Leitung 1 1 Statt die Nummer einer Leitung einzugeben k nnen Sie auch die entsprechende Leitungstaste dr cken Gesamtsumme aller Geb hren ansehen Funktionstaste Men dr cken F zum Men punkt Geb hren bl ttern x Auswahl best tigen 58 Telefonieren mit Komfort Geb hren ansehen Geb hrenz hler l schen Funktionstaste Men dr cken F zum Men punkt Geb hren bl ttern x Auswahl best tigen F Geb hrenanzeige w hlen die Sie l schen wollen Z B zum Men punkt Gesamtgeb hren bl ttern x Geb hrenanzeige aufrufen P zum Men punkt Ge
14. ndern Es stehen Deutsch Englisch und Franz sisch zur Verf gung Inhalt Kontrast einstellen gt S 71 Akustik einstellen gt S 72 Freisprechen einstellen gt S 73 Ruhe vor dem Telefon gt S 74 Sprache einstellen gt S 74 70 Telefon individuell einrichten Akustik Kontrast und Sprache einstellen Kontrast einstellen Sie k nnen das Display Ihres Telefons schnell an wechselnde Umgebungsbedingun gen anpassen z B blendende Sonne Funktionstaste Men dr cken F zum Men punkt Einstellungen bl ttern x Auswahl best tigen F zum Men punkt Display T ne bl ttern x Auswahl best tigen zum Men punkt Akustik Kontrast bl ttern x Auswahl best tigen P zum Men punkt Kontrast bl ttern 17 Einstellung erh hen oder vermindern Die Einstellung ist sofort wirksam tx Men verlassen 1 Sie erreichen das Akustik und Kontrastmen direkt aus dem Grundzustand Ihres Telefons mit den Tasten und e Sie k nnen jede Einstellung auch ndern indem Sie die Zifferntaste f r die gew nschte Einstellung dr cken e Wenn Sie alle Akustik und Kontrasteinstellungen in den Lieferzustand zur ckset zen wollen bl ttern Sie zum Men punkt Grundeinstellung und best tigen mit der Taste OK 71 Telefon individuell einrichten Akustik Kontrast und Sprache einstellen Akustik einstellen Sie k nnen die Lautst rke der Anruft ne des H rers und des Lauth r Lautspre
15. ndern bl ttern x Auswahl best tigen 6 E aktuelle PIN eingeben Grundeinstellung 0000 F zum Men punkt PIN neu bl ttern ABC 2 9 neue PIN eingeben F zum Men punkt PIN wiederholen bl ttern ABC 2 9 neue PIN zur Best tigung erneut eingeben F zum Men punkt PIN speichern bl ttern x Auswahl best tigen I Die erste Ziffer der PIN zur Freigabe des Web Browsers darf nicht O oder 1 sein 107 Telefon individuell einrichten IP spezifische Einstellungen CTI Anwendung anmelden Um ber eine CTI Anwendung z B Avaya Com4Tel Ihr Telefon steuern zu k nnen muss diese CTI Anwendung erst angemeldet werden Funktionstaste Men dr cken F zum Men punkt Sicherheit bl ttern amp x Auswahl best tigen F zum Men punkt CTI Anwendung bl ttern amp x Auswahl best tigen F zum Men punkt Anmelde Modus bl ttern Sr Auswahl best tigen 1 9 PIN eingeben Die Liefereinstellung ist 0000 x Eingabe best tigen Nun ist der Anmelde Modus f r 1 Minute aktiviert W hrend dieser Zeit m ssen Sie die CTI Anwendung z B Avaya Com4Tel am PC starten Ist die Anmeldung erfolgt wird der Anmelde Modus sofort beendet und die Meldung CTI Anwendung registriert wird angezeigt U 1 Eine CTl Anwendung k nnen Sie nur anmelden wenn dies Ihr Systembetreuer freigeschaltet hat Sie k nnen eine CTI Anwendung nur anmelden w hrend Ihr Telefon abgemeldet
16. o 5 bo altes Kundenpasswort eingeben falls bereits eines vergeben war Z B 0501 1 lo 5 I1 neues Kundenpasswort PIN neu 4 stellig eingeben z B 1051 amp x das neue Kundenpasswort best tigen 102 Telefon individuell einrichten Einstellungen Ihrer Telefonanlage Verkehrsstatistik Sie k nnen statistische Informationen zu Ihrem Telefon abfragen Funktionstaste Men dr cken zum Men punkt Verkehrstatistik bl ttern x Auswahl best tigen Informationen zu Anrufen seit dem letzten L schen werden angezeigt U 1 e Zur cksetzen k nnen Sie die Z hler ber den Men punkt Eintrag l schen Die Daten werden ab dem aktuellen Datum neu gesammelt 103 Telefon individuell einrichten IP spezifische Einstellungen Die IP spezifischen Einstellungen werden im Regelfall von Ihrem Systembetreuer vorgenommen Nachfolgend finden Sie einen berblick ber m gliche Einstellungen sowie Vorgehensweisen im Fehlerfall Inhalt Wenn beim automatischen Suchlauf kein Gatekeeper gefunden wird nur T3 IP gt S 105 IP Einstellungen ansehen gt S 105 Ping senden gt S 106 Web Browser sperren gt S 106 PIN zur Freigabe des Web Browsers ndern gt S 107 CTI Anwendung anmelden S 108 104 Telefon individuell einrichten IP spezifische Einstellungen Wenn beim automatischen Suchlauf kein Gatekeeper gefunden wird nur T3 IP Wenn die automatische Suche nach einem Gatekeep
17. tigen F Zum Men punkt Ping senden bl ttern x Auswahl best tigen F Zu der Netzwerkkomponente bl ttern die Sie auf Erreichbarkeit testen m chten z B Def GK amp x Auswahl best tigen Anschlie end erhalten Sie ber eine Infomeldung Aus kunft ob die gew hlte Netzwerkkomponente erreicht wurde U 1 Unter IP Adr k nnen Sie selbst eine IP Adresse eingeben die Sie auf Erreich barkeit testen m chten Web Browser sperren Damit Ihr Systembetreuer bestimmte Einstellungen f r Ihr Telefon ber einen Web Browser am PC vornehmen kann ist Ihr Telefon f r diesen Zugriff freigeschaltet Wenn Sie den Zugriff sperren m chten m ssen Sie wie folgt vorgehen Funktionstaste Men dr cken F zum Men punkt Sicherheit bl ttern amp x Auswahl best tigen F zum Men punkt Web Browser bl ttern Sr Auswahl best tigen 1 8 PIN eingeben Die Liefereinstellung ist 0000 x Eingabe best tigen F zum Men punkt gesperrt bl ttern x Auswahl best tigen U L Den Web Browser k nnen Sie nur sperren und entsperren wenn dies Ihr System betreuer freigeschaltet hat e Sie k nnen den Web Browser nur sperren w hrend Ihr Telefon abgemeldet gt S 16 ist 106 Telefon individuell einrichten IP spezifische Einstellungen PIN zur Freigabe des Web Browsers ndern Funktionstaste Men dr cken F zum Men punkt Sicherheit bl ttern x Auswahl best tigen F zum Men punkt PIN
18. tigen U 1 e Mit den Pfeiltasten k nnen Sie sich die Belegung aller frei programmierbaren Funktionstasten anzeigen lassen Die Funktionstasten Freisprechen Mute Men Wahlwiederholung und R ckfrage sind fest belegt und k nnen nicht ge ndert werden F rjede Funktion k nnen Sie nur eine Funktionstaste einrichten Legen Sie eine Funktion auf eine neue Funktionstaste wird die alte Funktionstaste automatisch gel scht Funktionen k nnen Sie nur auf die Displaytasten der ersten Ebene legen e Displaytasten die mit Funktionen belegt sind erkennen Sie an einem schwarzen Dreieck in der rechten oberen Ecke Ist dieses Dreieck nicht ausgef llt ist die Funktion eingeschaltet 77 Telefon individuell einrichten Funktionen Rufnummern auf Tasten legen Ziele auf Tasten legen Funktionstaste Men dr cken F zum Men punkt Einstellungen bl ttern x Auswahl best tigen F zum Men punkt Funktionstasten bl ttern amp x Auswahl best tigen Ihnen wird die Bezeichnung und aktuelle Belegung aller Tasten angezeigt F zu der Funktionstaste bl ttern die Sie ndern oder neu belegen wollen amp x Auswahl der Taste best tigen F zum Men punkt Zieltaste bl ttern x Auswahl best tigen Es werden Ihnen die Rufnummern oder Namen angezeigt die in Ihrem pers nlichen Telefonbuch gespeichert sind F zum Ziel bl ttern das Sie auf diese Taste legen wollen ox Auswahl best tigen Ab jetzt k nnen
19. 1 Zimmernummer eingeben z B 101 amp x Auswahl best tigen Die Verbindung zur Sprachbox des Gastes wird aufge baut Die Sprachbox kann auf gewohntem Weg zu einem anderen Kabinen Telefon wei terverbunden werden Weiterverbinden gt S 28 Dort kann der Kunde seine Sprachbox abh ren nachdem er die Taste Stern gedr ckt hat Taste des Zimmers nochmal dr cken z B 101 Der Gast ist nun ausgecheckt Alle eventuell noch nicht abgeh rten Nachrichten sind gel scht 119 Erg nzungen zu Ihrem Telefon Hotelfunktionen Mitteilung an Gast Nachricht liegt an der Rezeption vor Taste Mitteilung dr cken Taste des gew nschten Zimmers dr cken z B 222 Taste Exit dr cken Das DSS Modul zeigt wieder den Gespr chszustand der Zimmertelefone an Auf dem Display des Zimmertelefons erscheint die Meldung Nachricht Falls das Zimmertelefon kein Display hat leuchtet die Leuchtdiode zur Anrufsignalisierung Ruft der Gast zur ck verschwindet die Meldung Nachricht oder die Leuchtdiode erlischt Wenn Sie die Nachricht wieder l schen m chten Taste des gew nschten Zimmers erneut dr cken z B 222 120 Erg nzungen zu Ihrem Telefon Hotelfunktionen Durchwahl zu Zimmern Durchwahl zu Zimmern verhindern Taste DUWA Durchwahlverhinderung dr cken Taste des gew nschten Zimmers dr cken z B 707 Die Taste leuchtet Taste Exit dr cken Das DSS Modul zeigt wieder den Gespr chszustand der Zimmertel
20. Anruf annehmen 18 Anruf f r Partner annehmen 19 Anruf heranholen 19 Anruf umleiten 40 Anruf w hrend Programmiervorgang 20 Anruf weiterleiten 20 Anrufanzeige erweitert 89 Anrufen 21 68 Anrufen anonym 26 Anrufen extern 22 Anrufen intern 22 Anrufen mit DSS Modul 112 Anrufen mit einem Tastendruck 23 Anruffilter 96 Anrufliste 35 Anrufliste automatisch l schen 38 Anrufliste l schen 37 Anrufliste Symbole 36 Anrufliste zur ckrufen 37 Anrufliste Zusatzeintr ge 39 Anrufton 74 Aufschalten auf fremdes Gespr ch 26 Aufschlie en 61 Automatische Verbindung 86 Automatische Wahlwiederholung 24 B bequem telefonieren 8 Beschriftungsstreifen 81 Besetzt 24 25 Blockwahl 88 Buchstaben 133 Buchstaben auf Tasten 14 Busy on busy 101 c Check In 118 CLIP 23 Com4Tel 108 CTl Anwendung 108 D Datum 102 Datum Uhrzeit 12 Display 11 12 Displaymeldungen 130 Displaytasten 11 13 Dreierkonferenz 29 DSS Modul 111 DSS Modul Hotelfunktionen 117 Durchsage 65 Durchwahl Hotelfunktionen 121 E Eingabe abbrechen 11 Einstellungen 8 Einstellungen ndern 82 Einstellungen Telefonanlage 97 Einstellungen IP 104 Extern 21 F Fehlersuche 137 Feierabend 66 Freisprechen 33 Freisprechen einstellen 73 Freisprechen automatisch 83 86 Freisprechen Headset 92 Funktionen 125 Funktionen auf Tasten 75 Funktionstasten Belegung 76 Funktionstasten m gliche Funktionen 125 138 Index G G
21. Freisprechen gt S 33 Bei abgenommenem H rer mit Freisprechen weitertelefonieren gt S 33 Freisprechen Gespr ch mit dem H rer fortsetzen gt S 33 Freisprechen Gespr ch beenden gt S 34 Tipps zum Lauth ren und Freisprechen gt S 34 32 Telefonieren wie gewohnt Ohne H rer telefonieren Gespr chspartner laut h ren Lauth ren W hrend Sie mit abgehobenem H rer telefonieren Funktionstaste Freisprechen Lauth ren dr cken Leuchtdiode geht an Sie h ren den Gespr chspartner ber den Geh uselautsprecher laut im Raum U 1 Mit Hilfe der Tasten und kann die gew nschte Lautsprecher Lautst rke ein gestellt werden Den Lautsprecher k nnen Sie beim Lauth ren durch zweimaliges Bet tigen der Funktionstaste Freisprechen Lauth ren wieder ausschalten Leuchtdiode aus Jemanden mit aufgelegtem H rer anrufen Freisprechen lo 8 Rufnummer eingeben Funktionstaste Freisprechen Lauth ren dr cken Leuchtdiode blinkt Wenn der gew nschte Gespr chspartner sich meldet h ren Sie ihn laut im Raum und k nnen bei aufgelegtem H rer mit ihm sprechen U 1 Immer wenn Sie Freisprechen eingeschaltet haben blinkt die Leuchtdiode neben der Funktionstaste Wenn Sie jemanden mit Freisprechen anrufen wollen k nnen Sie die Rufnummer auch aus der Anrufliste oder der Wahlwiederholliste ausw hlen e Wenn Sie Sofortwahl gt S 88 eingeschaltet haben m ssen Sie zun
22. Headsets korrekt die von Avaya freigegeben sind Ein schnurloses Komfort Headset k nnen Sie nur an ein AEI Headset oder CTI Audio Link anschlie en Ein Komfort Headset k nnen Sie sofort nutzen wenn Sie es anschlie en Achtung Verhindern Sie Geh rsch den Wenn Sie dauerhaft ein Headset Kopfh rer verwenden k nnen laute H rsignale ber l ngere Zeit gegebenenfalls zu Geh rsch den f hren Verringern Sie daher die Lautst rke bei lauten Gespr chen stets auf ein angenehmes Ma Taste benutzen 113 Zusatzger te Headset Headset Anrufe annehmen Sie werden angerufen Funktionstaste Freisprechen Lauth ren dr cken Sie telefonieren ber das Headset mit dem Gespr chspartner Die Leuchtdiode neben der Funktionstaste blinkt i Mit einem Komfort Headset k nnen Sie ein Gespr ch auch mit der entsprechen den Taste am Headset annehmen Bei der Annahme am Telefon sind kurze Durch schalteverz gerungen m glich Beim Komfort Headset h ren Sie das Klingeln auch im Headset Kopfh rer Headset Gespr ch mit H rer fortsetzen gt H rer abnehmen und normal ber den H rer telefonieren H rer Gespr ch mit Headset fortsetzen Funktionstaste Freisprechen Lauth ren zweimal dr cken Sie telefonieren ber das Headset mit dem Gespr chspartner Die Leuchtdiode neben der Funktionstaste blinkt Headset Gespr ch beenden und Verbindung trennen Funktionstaste Freisprechen Lauth ren
23. Ihrem Telefon umleiten gt S 42 Anrufe f r ein anderes Telefon umleiten gt S 43 Anrufe an zwei Telefonen signalisieren Twinning gt S 44 Rufumleitung ausschalten gt S 44 Rufumleitung aus der Ferne ndern gt S 45 Rufumleitung B ndel gt S 47 Rufumleitung B ndel ndern gt S 47 i e Die Zeit nach der die Rufumleitung nach Zeit erfolgt wird global in der Anlage eingestellt 0 300 Sekunden 40 Telefonieren mit Komfort Anrufe umleiten Anrufe f r Ihr Telefon umleiten Funktionstaste Rufumleitung dr cken T E BE Rufnummer eingeben zu der Sie die Anrufe umleiten m chten z B nach 1234 Vor einer externen Rufnummer m ssen Sie zus tzlich eine Amtskennzif fer meist 0 einf gen F zum Men punkt sofort nach Zeit bei besetzt bl ttern x Auswahl best tigen Im Display erscheint die Statusanzeige Rufuml zu 1234 Zus tzlich wird ein Uhrensymbol f r Rufumleitung nach Zeit oder ein B f r Rufumleitung bei besetzt angezeigt U 1 Wenn die eingegebene Rufnummer im Telefonbuch namentlich gespeichert ist wird Sie automatisch durch den zugeh rigen Teilnehmernamen ersetzt Statt die Rufnummer einzugeben k nnen Sie auch eine entsprechende Ziel oder Partnertaste dr cken Achtung Sie k nnen Rufnummern einrichten bei denen Ihr Telefon auch dann klingelt wenn Sie Rufumleitung zu sofort eingeschaltet haben Hinweis in der Anruffilterliste gt S 9
24. Men verlassen Die neue Einstellung ist gespeichert G 1 Eine Abfragestelle ist nicht zwingend erforderlich Wenn der angerufenen Rufnummer keine Abfragestelle zugeordnet ist erfolgt Generalruf Alle Amtsleitungen k nnen auf ein Telefon als Abfragestelle gelegt werden e Sie k nnen auch einfach die entsprechende Leitungstaste dr cken statt die Lei tungsnummer einzugeben e Bereits eingerichtete Abfragestellen ndern Sie indem Sie einfach die neuen Abfragestellen eingeben 98 Telefon individuell einrichten Einstellungen Ihrer Telefonanlage Abfragestellen f r Nachtschaltung H ufig soll eine Anlage nachts anders mit Anrufen verfahren als am Tage Hier k n nen Sie spezielle Abfragestellen f r eine Nachtschaltung einstellen Funktionstaste Men dr cken F zum Men punkt Einstellungen bl ttern x Auswahl best tigen F zum Men punkt Systemfunktionen bl ttern x Auswahl best tigen F zum Men punkt Nachtschaltung 1 oder 2 3 bl ttern x Auswahl best tigen 0 1 Leitung 2 stellig eingeben f r die Sie die Nachtschaltung einrichten wollen F zur Rufnummer bl ttern f r die Sie die Abfragestelle einrichten m chten amp x Auswahl best tigen 1 5 interne Rufnummer des Apparats eingeben der als Abfragestelle eingerich tet werden soll z B 13 GHI o E PE gegebenenfalls vier weitere interne Rufnummern von Apparaten eingeben die ebenfalls als Abfragestelle f r diese
25. Sie das Ziel mit dieser Taste anrufen i e Die ersten Eintr ge in Ihrem pers nlichen Telefonbuch ab Zielnummern 900 lie gen automatisch auch auf Displaytasten gt S 49 Alle verf gbaren Ebenen ab der zweiten Ebene werden damit aufgef llt e Wenn Ihnen die Anzahl der Ebenen mit Displaytasten nicht ausreicht wenden Sie sich an Ihren Systembetreuer 78 Telefon individuell einrichten Funktionen Rufnummern auf Tasten legen Leitungen auf Tasten legen Funktionstaste Men dr cken F zum Men punkt Einstellungen bl ttern Auswahl best tigen F zum Men punkt Funktionstasten bl ttern x Auswahl best tigen Ihnen wird die Bezeichnung und aktuelle Belegung aller Tasten angezeigt F zu der Funktionstaste bl ttern die Sie ndern oder neu belegen wollen x Auswahl der Taste best tigen F Leitung ausw hlen die Sie auf die Funktionstaste legen wollen z B Leitung 2 o Auswahl best tigen Ab jetzt k nnen Sie mit dieser Taste die Leitung 2 belegen Partner auf Tasten legen Sie k nnen Partner auf Funktionstasten legen Falls vorhanden zeigt Ihnen die Leuchtdiode seinen Telefonstatus an Noch mehr Informationen zu seinem Telefon status erhalten Sie wenn Sie eine Displaytaste gt S 68 mit dem Partner belegen Funktionstaste Men dr cken F zum Men punkt Einstellungen bl ttern a Auswahl best tigen F zum Men punkt Funktionstasten bl ttern Auswahl best tigen Ih
26. Termin f r andere festlegen Funktionstaste Men dr cken F zum Men punkt Termine bl ttern x Auswahl best tigen F zum Men punkt Termin f r andere bl ttern x Auswahl best tigen oe interne Rufnummer des Teilnehmers eingeben f r den Sie einen Ter min festlegen wollen z B 6056 F gegebenenfalls zu einem Standardtext bl ttern Es werden Ihnen alle bereits bestehenden Termine f r den Teilnehmer angezeigt Gew nschten neuen Termin nun genauso eingeben wie bei eigenen Terminen 56 Telefonieren mit Komfort Geb hren ansehen Sie k nnen sich w hrend eines Gespr chs die aktuell anfallenden Geb hren in Euro oder in Landesw hrung anzeigen lassen Sie k nnen sich die Geb hren f r Ihr letztes Gespr ch ansehen Die Gespr chsgeb hren seit der letzten L schung werden in Ihrer Telefonanlage f r jeden Teilnehmer gespeichert und summiert Sie k nnen die Geb hren f r jeden Teilnehmer und jede Leitung getrennt abfragen Au erdem kann Ihre Telefonanlage die Gespr chsgeb hren f r einzelne Projekte oder f r Privatgespr che getrennt erfassen und abrechnen Inhalt Geb hren f r das letzte Gespr ch ansehen S 58 Summe der Geb hren f r einen Teilnehmer ansehen gt S 58 Summe der Geb hren f r eine Leitung ansehen gt S 58 Gesamtsumme aller Geb hren ansehen S 58 Geb hrenz hler l schen gt S 59 Geb hrenanzeige auf Landesw hrung umschalten gt S 59
27. Zeichen gel scht P IF Pfeil hoch runter Bewegt die Markierung im Display nach oben oder unten E E Erh ht oder verringert die Lautst rke oder den Kontrast Pfeil links rechts Bewegt die Markierung im Display nach links oder rechts amp x Eingabe Ruft einen markierten Men punkt auf oder dient zum Best tigen einer Eingabe Ebenenumschaltung Schaltet die n chste Ebene f r die Displaytasten ein Funktionstasten 4 Displaytasten unter dem Display 6 frei belegbare Funktionstasten neben dem Ziffernblock davon 6 mit Leucht dioden 5 fest belegte Funktionstasten Freisprechen Lauth ren Mute Mikrofon ausschal ten Men Wahlwiederholung und R ckfrage U 1 Die Standardbelegung der Funktionstasten ist auf den beiliegenden Beschriftungs schildern aufgedruckt 10 Machen Sie sich mit Ihrem Telefon vertraut Grundregeln f r die Bedienung Mit Hilfe des Men s k nnen Sie die meisten Funktionen ausw hlen und bedienen Um sich die Bedienung zu erleichtern k nnen Sie h ufig gebrauchte Funktionen auf Funktionstasten legen Im Lieferzustand sind einige Tasten bereits mit Funktionen belegt Funktionen im Men ausw hlen Funktionstaste Men dr cken F oder If zum gew nschten Men punkt bl ttern amp x Auswahl best tigen Es wird die markierte Funktion angezeigt In vielen F llen erscheint auch ein Untermen Im Untermen k nnen Sie genauso bl ttern wie im Men U 1
28. a Men verlassen Die neue Einstellung ist gespeichert U 1 Sie k nnen zwischen 0 3 5 oder 10 Wiederholungen ausw hlen e Bei der Einstellung 0 entf llt der Men punkt Autom Wahlwiederh Wahlwiederholung alle x Sekunden Wenn Sie automatische Wahlwiederholung gt S 24 aktivieren Hier stellen Sie ein in welchem Abstand Ihr Telefon automatisch die Wahl wiederholt Funktionstaste Men dr cken F zum Men punkt Einstellungen bl ttern x Auswahl best tigen zum Men punkt wahleinstellungen bl ttern x Auswahl best tigen F zum Men punkt wahlwiederholung alle bl ttern In Klammern steht die aktuell eingestellte Zeit die zwischen zwei Wahlwiederholungen vergeht x gegebenenfalls mehrfach dr cken um die Zeit zwischen zwei Wahlwiederho lungen auszuw hlen a Men verlassen Die neue Einstellung ist gespeichert U 1 Sie k nnen die Zeiten 15 30 60 90 oder 120 Sekunden ausw hlen 85 Telefon individuell einrichten Allgemeine Einstellungen ndern Freisprechen automatisch bei kommendem Anruf Wenn Sie diese Funktion einschalten nimmt Ihr Telefon jeden internen Anruf auto matisch an Bei einem Anruf h ren Sie nur einen kurzen Aufmerksamkeitston und k nnen sofort ohne jeden Tastendruck und ohne den H rer abzunehmen ber Frei sprechen mit dem Anrufer sprechen Funktionstaste Men dr cken F zum Men punkt Einstellungen bl ttern x Auswahl best tige
29. angerufenen Teilnehmer S 65 Auf eine Durchsage antworten gt S 65 62 Telefonieren mit Komfort Mitteilungen senden und empfangen Empfangene Textnachrichten lesen und l schen F im Statusmen zu der Mitteilung bl ttern Ihnen wird der Absender und die Mittei lung angezeigt z B Meyer Kaffee Mitteilung l schen U 1 Wenn eine Mitteilung eintrifft ert nt ein Aufmerksamkeitston e Wenn Sie eine Mitteilung nicht l schen wollen k nnen Sie die Anzeige verlassen mit der Taste Escape Eigene Textnachricht verfassen und senden Funktionstaste Mitteilung dr cken use ABE Der 2 EEE gew nschten Text eingeben x Text best tigen sum Far Am u 2 Rufnummer eingeben z B 4712 Die Textnachricht wird sofort abge schickt Vorbereitete Textnachricht ausw hlen und an einzelnen Teilnehmer senden Funktionstaste Mitteilung dr cken Es werden Ihnen vorbereitete Texte ange zeigt F zum gew nschten Text bl ttern z B Besprechung x Auswahl best tigen use ABE EEE Eintrag ggf auf bliche Art ndern oder erg nzen z B um einen Namen oder eine Uhrzeit x Text best tigen ul 47 u 2 Rufnummer eingeben z B 4712 Die Textnachricht wird sofort abge schickt 1 Damit Sie aus Standardtexten ausw hlen k nnen m ssen sie vorher in der Anlage eingegeben worden sein 63 Telefonieren mit Komfort Mitteilungen senden und empfangen Vorbereitete
30. aus dem Generalruf herausgeschaltet Ruhe Sammelan schluss Sie haben Ihr Telefon aus dem Sammelanschluss heraus geschaltet 130 Schlagen Sie bei Bedarf nach Meldungen im Display St rung Es liegt eine St rung vor z B der Leitung oder eines ange schlossenen Druckers Die St rungsmeldung wird solange angezeigt bis die St rung behoben ist Telefon abgeschlos sen Ihr Telefon ist abgeschlossen Men punkt Schloss w hlen und die PIN Geheimzahl eingeben um das Telefon wieder aufzuschlie en Telefonbucheintrag Um einen Eintrag in der Anrufliste oder Wahlwiederholung ins pers nliche Telefonbuch zu speichern Tin Teilnehmer Tragen Sie hier die Rufnummer des gew nsch ten Teilnehmers ein bergabe Wenn Sie einen Gespr chspartner weiterverbinden wollen unzul ss Unzul ssig Sie haben eine Rufnummer eingegeben die das Telefon nicht w hlen kann z B eine unbekannte Codewahl Wahlpause Zum Speichern einer Wahlpause z B zwischen Vorwahl und Rufnummer Weiterleiten Wenn Sie den Anruf zu einem anderen Teilnehmer weiter leiten wollen Wiederanruf Sie haben einen Anrufer intern weiterverbunden doch der Teilnehmer ist nicht erreichbar Der Anruf kommt zu Ihnen zur ck 131 Schlagen Sie bei Bedarf nach Klingel und H rert ne T ne bei internen und externen Anrufen ME HE BEE Normaler Anrufton bei externen Anrufen Beispiel
31. besetzt Im ausgew hlten B ndel sind alle Leitungen besetzt B ndel privat Zum Belegen einer Leitung in einem f r Sie reservierten B ndel Eigenzuweisung Akustische Signalisierung von Anrufen am eigenen Telefon die im Normalfall von anderen Teilnehmern abgefragt wer den Erde Flash W hlen Sie diesen Men punkt wenn eine Erstanlage ange schlossen ist die zur Amtsholung die Erd Taste ben tigt Gespr ch Sie sind mit der angezeigten Rufnummer verbunden interne Rufnummer Wenn Sie die Nummer eines Apparates speichern wollen der an Ihre Telefonanlage angeschlossen ist K Alle Tastendr cke werden als Keypadinformationen gesen det Dient zum Programmieren einer Telefonanlage oder Nutzen von Dienstmerkmalen im Netz Kennnummer Sie k nnen zu jedem geb hrenpflichtigen Telefongespr ch eine drei bis zehnstellige Kennnummer f r die Abrechnung der Geb hren eingeben z B eine Projekt oder Auftrags nummer leer Im Telefonbuch sind keine Eintr ge vorhanden PIN PIN Geheimzahl vierstellig zum Ab und Aufschlie en Ihres Telefons PIN Code Wenn Sie eine PIN Geheimzahl haben k nnen Sie z B auch an abgeschlossenen Telefonen externe Nummern w hlen PIN Code Interne Rufnummer PIN R ckfrage Erstanlage Zum Einleiten einer R ckfrage zu einer anderen ange schlossenen Anlage Ruf Der angerufene Teilnehmer ist frei Ruhe Generalruf Ihr Telefon ist
32. ch einschalten Aufschalten Sie rufen einen internen Teilnehmer an Der Teilnehmer telefoniert gerade Sie m chten sich in das Gespr ch einschalten F zum Men punkt Aufschalten bl ttern x Auswahl best tigen Alle Beteiligten h ren einen Aufschalteton Sie sind nun an dem Gespr ch beteiligt und k nnen den Teilnehmern etwas mitteilen U 1 e Aufschalten ist nur innerhalb Ihrer Anlage m glich Es muss f r Ihr Telefon und das betroffene Telefon freigeschaltet sein Wenden Sie sich bei Bedarf an Ihren Systembetreuer e Aufschalten beenden Auflegen oder Taste Escape dr cken Anklopfen Sie rufen einen internen Teilnehmer an Der Teilnehmer ist besetzt F zum Men punkt Anklopfen bl ttern amp x Auswahl best tigen Ihr Anruf wird nun erneut beim Angerufenen signalisiert Anonym anrufen gt abheben F zum Men punkt anonym anrufen bl ttern amp x anonym anrufen best tigen Bei Ihrem n chsten Externgespr ch wird Ihre Rufnummer nicht an den Gespr chspartner bermittelt U 1 Anonym anrufen muss von Ihrem Netzbetreiber unterst tzt werden Ton Nachwahl MFV W hrend einer bestehenden Externverbindung werden Zifferntastendr cke automa tisch als T ne gesendet Dies ist z B notwendig wenn Sie Anrufbeantworter oder Sprachboxen abfragen wollen 26 Telefonieren wie gewohnt Mehrere Verbindungen herstellen Sie k nnen w hrend eines Gespr chs einen zus tzlichen Anruf Zweitanru
33. dann die Taste Clear Wenn Sie alle Eintr ge l schen wollen markieren Sie den Men punkt Alle Ein tr ge l schen und best tigen mir der Taste OK Achtung Sie k nnen den Anruffilter auch nutzen um f r ausgew hlte Rufnum mern eine Rufumleitung zu verhindern Wenn Sie zusammen mit einer Rufumlei tung zu sofort gt S 41 auch Ruhe vor dem Telefon gt S 74 einrichten klingelt bei Anrufen von Eintr gen der Anruffilterliste nur Ihr Telefon Alle anderen Anrufer werden sofort umgeleitet e Die Anruffilterliste enth lt bis zu 10 Eintr ge e Sie k nnen sich Anrufe von Rufnummern aus der Anruffilterliste mit einem beson deren Klingelton signalisieren lassen VIP Tonruf gt S 72 96 Telefon individuell einrichten Einstellungen Ihrer Telefonanlage Sie k nnen viele Einstellungen Ihrer Telefonanlage ber Ihr T3 Classic Telefon durchf hren Diese Einstellungen gelten f r alle Telefone Ihrer Anlage H ufig k nnen externe Anrufer Ihre Firma ber verschiedene Rufnummern errei chen F r jede dieser Rufnummer k nnen Sie getrennt festlegen welche Telefone klingeln sollen Diese Telefone nennt man Abfragestellen dieser Rufnummer Sie k nnen dies f r den normalen Tagbetrieb Tagschaltung drei verschiedene Nachtvarianten Nachtschaltung 1 3 und als Rufweiterleitung nach Zeit einrichten Sie k nnen Datum und Uhrzeit global f r die gesamte Anlage ndern Sie k nnen ein Kundenpasswort festleg
34. ein anderes Telefon angerufen wird Heranholen Pick up gt S 19 Anruf f r einen Partner annehmen gt S 19 Anruf w hrend eines Gespr chs Zweitanruf gt S 20 Anruf w hrend eines Programmiervorgangs gt S 20 Rufweiterleitung gt S 20 18 Telefonieren wie gewohnt Anrufe annehmen Wenn Sie angerufen werden Ihr Telefon klingelt Im Display wird ein Anruf angezeigt gt abheben 1 Telefonieren ohne H rer Funktionstaste Freisprechen Lauth ren dr cken Ihnen wird die Rufnummer oder der Name angezeigt die der Anrufer gew hlt hat z B wenn Sie einen umgeleiteten Anruf erhalten Wenn Ihr Gespr chspartner nicht h ren soll was bei Ihnen gesprochen wird k n nen Sie die Funktionstaste Mute dr cken Nach erneutem Bet tigen dieser Taste kann er Sie dann wieder h ren Wenn ein anderes Telefon angerufen wird Heranholen Pick up Ein anderes Telefon klingelt Funktionstaste Men dr cken F zum Men punkt Heranholen bl ttern amp x Auswahl best tigen Es wird eine Liste mit anstehenden Rufen angezeigt F zum Ruf bl ttern den Sie heranholen m chten x Auswahl best tigen 2 abheben Anruf f r einen Partner annehmen Wenn Sie einen Partner auf eine Funktions oder Displaytaste gelegt haben Partner auf Tasten legen gt S 79 Ein Partner wird angerufen Display oder Funktionstaste f r den gerufenen Partner dr cken Ihr Telefon klin gelt gt abheben 19
35. erneut dr cken I Gegebenenfalls H rer auflegen Headset Jemanden anrufen 0 8 gew nschte Rufnummer am Telefon eingeben Funktionstaste Freisprechen Lauth ren dr cken Die Leuchtdiode neben der Funktionstaste beginnt zu blinken Sobald sich Ihr Gespr chspartner meldet k nnen Sie mit ihm ber das Headset sprechen U 1 Befindet sich die Rufnummer die Sie w hlen wollen in einer der Listen Anrufliste Telefonbuch dann k nnen Sie sie auch dort ausw hlen und dann anschlie end die Funktionstaste Freisprechen Lauth ren dr cken Mit einem Komfort Headset k nnen Sie ein Gespr ch auch mit der entsprechen den Taste am Headset aufbauen 114 Zusatzger te Headset Headset Lauth ren Freisprechen am Telefon einstellen W hrend Sie mit dem Headset telefonieren k nnen Sie Lauth ren am Telefon ein schalten oder auch auf Freisprechen ber das Telefon schalten Lauth ren einschalten F zum Men punkt Lauth ren ein bl ttern amp x Auswahl best tigen Sie h ren Ihren Gespr chspartner ber den Geh uselaut sprecher laut im Raum ausschalten F zum Men punkt Lauth ren aus bl ttern x Auswahl best tigen Freisprechen einschalten F zum Men punkt Freisprechen bl ttern x Auswahl best tigen Sie h ren Ihren Gespr chspartner ber den Geh uselaut sprecher und k nnen frei ber das Geh usemikrofon mit ihm sprechen Das Head set ist abgeschaltet ausschalten Funk
36. gt S 16 ist Wenn Sie eine CTI Anwendung auf einem anderen PC an Ihrem Telefon registrie ren m chten m ssen Sie zun chst im Men CTI Anwendung Anmeldung l schen w hlen und die PIN eingeben Anschlie end k nnen Sie unter Anmelde Modus die Anwendung auf dem anderen PC registrieren Bedienablauf siehe oben 108 Zusatzger te Links Ein besonderer Vorteil Ihres Telefons ist das flexible Linkkonzept das Ihnen die M glichkeit bietet die Basisausstattung des Telefons um verschiedene Links zu erg nzen Links sind Bodeneinsch be f r T3 Telefone An den Integral T3 Classic k nnen Sie zwei Links gleichzeitig anschlie en Der T3 IP Classic hat nur einen Steckplatz f r Links Aufsicht auf einen Link Bodenansicht Manche Links verf gen nur ber eine Western Anschlussbuchse 1 Die Konfiguration der Links f r die verschiedenen Anschlussger te erfolgt vom Service e Hinweise zur Installation der Links finden Sie in der jeweiligen Installationsanlei tung 109 Zusatzger te Links Links f r ISDN Telefone CTI Link V 24 Schnittstelle zum Anschluss des Avaya Com4Tel oder eines PCs CTI Audio Link V 24 Schnittstelle zum Anschluss des Avaya Com4Tel oder eines PCs X Y Schnittstelle zum Anschluss von DSS Modulen und zus tzlich einem Headset des KonfTels einem Zweith rer oder einem Mitschneideger t DSS Link Y Schnittstelle zum Anschluss von DSS Modulen zw
37. l schen gt S 81 Funktionstasten beschriften gt S 81 U L Wenn Sie Funktionstasten umprogrammieren k nnen sich ge nderte Bedienab l ufe ergeben Funktionen die auf Funktionstasten liegen erscheinen nicht mehr im Men 75 Telefon individuell einrichten Funktionen Rufnummern auf Tasten legen Tastenbelegung anzeigen lassen Sie k nnen sich im Display Ihres Telefons anzeigen lassen mit welcher Funktion welchem Ziel welchem Partner oder welcher Leitung eine Taste Ihres Telefons belegt ist Funktionstaste Men dr cken F zum Men punkt Einstellungen bl ttern x Auswahl best tigen F zum Men punkt Funktionstasten bl ttern amp x Auswahl best tigen Ihnen wird die Bezeichnung und aktuelle Belegung aller Tasten angezeigt gew nschte Taste dr cken Ihnen wird die Bezeichnung und aktuelle Belegung dieser Taste angezeigt 76 Telefon individuell einrichten Funktionen Rufnummern auf Tasten legen Funktionen auf Tasten legen Funktionstaste Men dr cken F zum Men punkt Einstellungen bl ttern x Auswahl best tigen F zum Men punkt Funktionstasten bl ttern amp x Auswahl best tigen Ihnen wird die Bezeichnung und aktuelle Belegung aller Tasten angezeigt F zu der Taste bl ttern die Sie ndern oder neu belegen wollen amp x Auswahl der Taste best tigen F zu der Funktion bl ttern die Sie auf die Taste legen wollen z B Geb hren x Auswahl best
38. wenn Sie ein Gespr ch f hren und Zweit anruf ausgestellt haben 88 Telefon individuell einrichten Allgemeine Einstellungen ndern Kennnummer Jedem gehenden und kommenden Externgespr ch kann eine Kennnummer zuge ordnet werden So ist z B die Zuordnung des Gespr chs zu Projekt oder Mandan tennummern m glich Funktionstaste Men dr cken P zum Men punkt Einstellungen bl ttern x Auswahl best tigen F zum Men punkt wahleinstellungen bl ttern x Auswahl best tigen F zum Men punkt Kennnummer bl ttern Falls bereits eingerichtet wird die aktuelle Kennnummer angezeigt x Auswahl best tigen wa Kennnummer ndern oder mit amp x l schen a Men verlassen Die neue Kennnummer ist gespeichert Sie wird Ihnen bei jedem Externgespr ch angezeigt i Die Kennnummer kann auch w hrend eines Externgespr chs aufgerufen werden Erweiterte Anrufanzeige Sie k nnen einstellen dass Ihnen zus tzlich zu der Rufnummer oder dem Namen des Anrufers auch stets angezeigt wird welche Rufnummer er gew hlt hat So k n nen Sie erkennen ob der Anrufer z B mit dem Service oder der Werkstatt spre chen m chte Funktionstaste Men dr cken F zum Men punkt Einstellungen bl ttern x Auswahl best tigen F zum Men punkt Applikationen bl ttern amp x Auswahl best tigen F zum Men punkt Anrufanzeige A gt B bl ttern amp x Auswahl best tigen a M
39. zum Men punkt Einstellungen bl ttern x Auswahl best tigen F zum Men punkt Applikationen bl ttern x Auswahl best tigen F zum Men punkt Headset bl ttern x Auswahl best tigen F zum Men punkt Headset bl ttern Am rechten Fensterrand steht entweder das Link Fach in dem Sie ein angeschlossenes Headset nutzen k nnen z B Fach 1 oder nicht aus amp x gegebenenfalls mehrfach dr cken Link Fach ausw hlen in dem der Link mit dem angeschlossenen Headset steckt oder Headsetnutzung auf aus schalten a Men verlassen Die neue Einstellung ist gespeichert U 1 Wenn Sie die Headset Nutzung eingeschaltet haben hat die Funktionstaste Laut h ren Freisprechen eine ge nderte Funktion gt S 113 Wenn Sie ein Headset Link gesteckt haben wird nur dieses Fach zur Headsetnut zung angeboten Wenn Sie bei zwei gesteckten CTI Audio Links das falsche Steckfach angeben k nnen Sie das Headset nicht nutzen Der innere Steckplatz ist Fach 1 92 Telefon individuell einrichten Allgemeine Einstellungen ndern Headset H rerlautst rke Sie k nnen die Grundeinstellung der Kopfh rerlautst rke unabh ngig von der Laut st rke Ihres Telefons einstellen Funktionstaste Men dr cken zum Men punkt Einstellungen bl ttern x Auswahl best tigen F zum Men punkt Applikationen bl ttern x Auswahl best tigen zum Men punkt Headset bl ttern x Auswahl bes
40. 6 41 Telefonieren mit Komfort Anrufe umleiten Anrufe zu Ihrem Telefon umleiten Funktionstaste Men dr cken F zum Men punkt Rufumleitung bl ttern x Auswahl best tigen F zum Men punkt Rufuml von bl ttern x Auswahl best tigen ABC T E BE interne Rufnummer des Teilnehmers eingeben f r den Sie eine Rufumleitung zu Ihrem Telefon einrichten m chten z B von 1234 F zum Men punkt sofort nach Zeit bei besetzt bl ttern amp x Auswahl best tigen Im Display erscheint die Statusanzeige Rufuml von 1234 Zus tzlich wird ein Uhrensymbol f r Rufumleitung nach Zeit oder ein B f r Rufumleitung bei besetzt angezeigt i e Wenn die eingegebene Rufnummer im Telefonbuch namentlich gespeichert ist wird Sie automatisch durch den zugeh rigen Teilnehmernamen ersetzt e Statt die Rufnummer einzugeben k nnen Sie auch eine entsprechende Ziel oder Partnertaste dr cken e Wenn Sie ein umgeleiteter Anruf erreicht wird auch die Rufnummer angezeigt die der Anrufer gew hlt hat 42 Telefonieren mit Komfort Anrufe umleiten Anrufe f r ein anderes Telefon umleiten Funktionstaste Men dr cken F zum Men punkt Rufumleitung bl ttern x Auswahl best tigen zum Men punkt Rufuml f r bl ttern x Auswahl best tigen ABC T E BE interne Rufnummer des Teilnehmers eingeben f r den Sie eine Rufumleitung zu Ihrem Telefon einrichten m chten z B von 1234 tx Eingabe bernehm
41. 6 Termin l schen S 56 Termin f r andere festlegen gt S 56 52 Telefonieren mit Komfort Lassen Sie sich erinnern Termine Termin ansehen Funktionstaste Men dr cken P zum Men punkt Termine bl ttern x Auswahl best tigen Es werden Ihnen alle eingestellten Termine angezeigt L 1 Abgelaufene Termine werden aus der Terminliste gel scht Termin f r heute eintragen Funktionstaste Men dr cken P zum Men punkt Termine bl ttern amp x Auswahl best tigen Es werden Ihnen alle eingestellten Termine angezeigt F zum Men punkt bl ttern x Auswahl best tigen F zum Men punkt heute bl ttern x Auswahl best tigen u 1 5 5 o Uhrzeit in der Form Stunde Minute ohne Zwischenzeichen einge ben z B 1450 f r 14 50 Uhr F gegebenenfalls zu einem Standardtext bl ttern x gegebenenfalls Auswahl best tigen DEE B beliebigen Text eingeben bzw erg nzen x Gesamttext bernehmen Zum eingestellten Termin erklingt ein Signalton und der eingegebene Text wird ange zeigt U 1 Die maximale Textl nge betr gt 24 Zeichen Damit Sie aus Standardtexten ausw hlen k nnen m ssen sie vorher in der Anlage eingegeben worden sein 53 Telefonieren mit Komfort Lassen Sie sich erinnern Termine Einmaligen Termin eintragen Funktionstaste Men dr cken F zum Men punkt Termine bl ttern a Auswahl best tigen Es werden Ihnen alle eingestellten Term
42. 75058 bl ttern amp x Auswahl best tigen Sie sprechen wieder mit Ihrem ersten Gespr chspartner Konferenz Teilnehmer zu Gespr ch dazuschalten W hrend Sie telefonieren zum Men punkt Konferenz mit bl ttern x Auswahl best tigen 0 29 Rufnummer des zweiten Konferenzteilnehmers eingeben Wenn Sie mit dem Teilnehmer verbunden sind k nnen Sie sofort zu dritt miteinander sprechen 1 Jeder Teilnehmer kann sich aus der Konferenz herausschalten H rer auflegen Der angerufene dritte Teilnehmer meldet sich nicht e Men punkt abbrechen ausw hlen und best tigen um zum ersten Gespr chspartner zur ckzuschalten oder e Taste Escape dr cken um anderen Gespr chspartner anzurufen oder e ber den Men punkt zur ck zu Tln zur ck zum ersten Gespr chs partner 29 Telefonieren wie gewohnt Mehrere Verbindungen herstellen Konferenz Teilnehmer zu Gespr ch dazuschalten ber R ckfrage W hrend Sie telefonieren z B mit 06975058 Funktionstaste R ckfrage dr cken Der Gespr chspartner wartet 0 9 Rufnummer des zweiten Konferenzteilnehmers eingeben Wenn Sie mit diesem Teilnehmer verbunden sind k nnen Sie die Konferenz einlei ten F zum Men punkt Konferenz mit 06975058 bl ttern x Auswahl best tigen i Jeder Teilnehmer kann sich aus der Konferenz herausschalten H rer auflegen Der angerufene dritte Teilnehmer meldet sich nicht e Men punkt abbrech
43. IP Telephony Contact Centers Mobility Services AVAYA T3 Classic T3 IP Classic zum Anschluss an Integral 5 Benutzerhandbuch User s guide Manual de usuario Manuel utilisateur Manuale d uso Gebruikersdocumentatie Inhalt Machen Sie sich mit Ihrem Telefon vertraut Wichtige Hinweise 4 2 2 22 52822020220 a laden nein 4 Ihr T3 IP Classic auf einen Blick uuernsesesesnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn ernennen 9 Alle Tasten auf einen Blick 4 02224400000nnnnnnanannnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 10 Grundregeln f r die Bedienung 400ssssnssunennnsnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnn nennen 11 Telefon in Betrieb nehmen nur T3 IP 222440s0ssnsnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnannnnnn 15 Telefonieren wie gewohnt Anrufe annehmen 444 0444444400nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn anne 18 Jemanden anrufen se e a arar a a e Ea ar E A RANTE EE E Ei 21 Mehrere Verbindungen herstellen uuurs2uuesnnnnnnnnnnnennnnennnnennnnnnn nun ernennen nenn 27 Ohne H rer telefonieren 44444400440204000nnnnnnnnnnnannnnnnnnnannnnnnnannnnnnn nn 32 Telefonieren mit Komfort Anrufliste nutzen 1 nennen in i iiaia 35 Anrufe umleiten en a a e 40 Telefonbuch benutzen 2 anna 48 Lassen Sie sich erinnern Termine usrnneessnnnnnnnnnsnnnnennnnennnnnnnnnnnn e
44. Markierung Steht die Markierung hinter dem letzten Zeichen wird das letzte Zeichen gel scht Wechseln zwischen Gro und Kleinbuchstaben Taste dr cken um zwischen Gro und Kleinschreibung zu wechseln Sonderzeichen eingeben Nicht alle m glichen Zeichen stehen auf den Zifferntasten Schlagen Sie in der Zei chentabelle gt S 133 nach 14 Machen Sie sich mit Ihrem Telefon vertraut Telefon in Betrieb nehmen nur T3 IP Bitte beachten Sie die nachfolgenden Hinweise bei der Inbetriebnahme eines IP Telefons Inhalt Telefon anschlie en und anmelden nur T3 IP gt S 16 Vom Telefon abmelden S 16 Sprache f r Anmeldevorgang und IP Einstellungen ausw hlen gt S 17 8 1 P spezifische Einstellungen gt S 104 werden in separaten Kapiteln beschrie ben 15 Machen Sie sich mit Ihrem Telefon vertraut Telefon in Betrieb nehmen nur T3 IP Telefon anschlie en und anmelden nur T3 IP Nach dem Anstecken an das LAN Local Area Network und an die Stromversorgung nur wenn Telefon nicht ber LAN gespeist wird wird im Telefon zun chst die Soft ware aktiviert und anschlie end automatisch ein Suchlauf nach einem Gatekeeper verantwortlich f r Zugangsberechtigung gestartet Im Regelfall wird ein Gatekee per gefunden Ist dies der Fall erscheint anschlie end das Anmeldefenster 2 19 Nebenstellennummer eingeben F zum Men punkt PIN bl ttern 0 0 0 0 PIN eingeben Die Lieferein
45. Nachtschaltung eingerichtet wer den sollen F gegebenenfalls zum Men punkt N chste Leitung bl ttern und Abfragestellen f r diese Leitung einrichten a Men verlassen Die neue Einstellung ist gespeichert U 1 3 verschiedene Nachtschaltungen sind m glich Einschalten der Nachtschaltung Men Nachtschaltung gt S 66 e Abweichende Amtsberechtigungen w hrend der Nachtschaltung m ssen Sie extra programmieren siehe Handbuch Integral e Sie k nnen Zeiten programmieren wann die Anlage automatisch eine Nachtschal tung aktiviert siehe Handbuch Integral Eingerichtete Abfragestellen ndern einfach die neuen Abfragestellen eingeben 99 Telefon individuell einrichten Einstellungen Ihrer Telefonanlage Rufweiterleitung F r jede Amtsleitung k nnen bis zu drei Rufweiterleitungsstellen eingerichtet wer den Die Rufweiterleitung erfolgt nach einer eingestellten Zeit wenn ber die Amts leitung eine Abfragestelle gerufen wird Funktionstaste Men dr cken F zum Men punkt Einstellungen bl ttern x Auswahl best tigen F zum Men punkt Systemfunktionen bl ttern x Auswahl best tigen F zum Men punkt Rufweiterleitung bl ttern x Auswahl best tigen 0 1 Leitung 2 stellig eingeben f r die Sie die Rufweiterleitung einrichten wollen F zur Rufnummer bl ttern f r die Sie die Abfragestelle einrichten m chten x Auswahl best tigen 18 interne Rufnummer des Apparats einge
46. Termin f r den Weckruf nun genauso eingeben wie bei normalen eigenen Terminen Weckruf l schen Funktionstaste Men dr cken F zum Men punkt Termine f r andere bl ttern amp x Auswahl best tigen 6 0 5 Rufnummer des gew nschten Zimmers eingeben z B 605 amp x Auswahl best tigen Es werden Ihnen alle eingestellten Termine angezeigt F zum Termin bl ttern den Sie l schen wollen x Auswahl best tigen F zum Men punkt L schen bl ttern amp x Auswahl best tigen Der Termin ist gel scht U 1 Sie k nnen mit dem Weckruf einen von Ihrem Systembetreuer vorgegebenen Text versenden Diesen Text k nnen Sie ndern oder einen freien verfassen Falls der Gast nicht auf den Weckruf reagiert erscheint am Telefon der Rezeption eine entsprechende Meldung e ber den Drucker wird protokolliert wenn der Wecktermin eingegeben wird wenn er abgelaufen ist und wenn er quittiert oder nicht quittiert wird nach Ablauf einer bestimmten Zeit e Weckzeiten kann auch der Gast an seinem Telefon eingeben Das sprachgesteu erte Vorgehen ist in der Bedienungsanleitung zur Sprachbox beschrieben 124 Schlagen Sie bei Bedarf nach Telefonfunktionen und Symbole Die Tabelle zeigt alphabetisch sortiert alle Funktionen die Sie auf Displaytasten legen k nnen Wenn Sie die Bedeutung eines Symbols wissen m chten hilft Ihnen diese Tabelle ebenfalls an r am Anonym anrufen Wen
47. Textnachricht ausw hlen und an alle senden Funktionstaste Mitteilung dr cken Es werden Ihnen vorbereitete Texte ange zeigt F zum gew nschten Text bl ttern z B Besprechung x Auswahl best tigen aac asco Der 2 E E B Eintrag ggf auf bliche Art ndern oder erg nzen z B um einen Namen oder eine Uhrzeit F zum Men punkt Mitteilung an alle bl ttern amp x die Mitteilung an alle wird sofort abgeschickt U 1 Damit Sie aus Standardtexten ausw hlen k nnen m ssen sie vorher in der Anlage eingegeben worden sein Textnachricht f r interne Anrufer schreiben Funktionstaste Mitteilung dr cken Es werden Ihnen vorbereitete Texte angebo ten F gegebenenfalls zum gew nschten Text bl ttern z B Besprechung x Auswahl best tigen aBC aBC DeF o B B E Eintrag ggf auf bliche Art ndern oder erg nzen z B um einen Namen oder eine Uhrzeit F zum Men punkt Mitteilung an Anrufer bl ttern x die Textmeldung ist gespeichert Sie erscheint bei jedem internen Anrufer der versucht Sie zu erreichen auf dem Display U I Damit Sie aus Standardtexten ausw hlen k nnen m ssen sie vorher in der Anlage eingegeben worden sein 64 Telefonieren mit Komfort Mitteilungen senden und empfangen Durchsage gt abheben F zum Men punkt Durchsage bl ttern x Auswahl best tigen F ausw hlen an wen Sie die Durchsage machen wollen z B Durchsage an Gruppe 1 x
48. ag sp ter bearbeiten und unter einem Namen speichern Neue Rufnummer ins allgemeine Telefonbuch eintragen Funktionstaste Telefonbuch dr cken F zum Men punkt neuer allg Eintrag bl ttern x Auswahl best tigen Als Ziel wird automatisch die n chste freie allgemeine Codenummer eingetragen 1 2 Rufnummer eingeben amp x Rufnummer best tigen 2233 Namen eingeben x Namen best tigen und gesamten Eintrag ins allgemeine Telefonbuch berneh men i Gegebenenfalls m ssen Sie vor einer externen Rufnummer noch eine Amtskenn ziffer und eine Wahlpause einf gen Genaueres sagt Ihnen Ihr TK Anlagen Ver walter Wenn Sie eine interne Rufnummer eingeben wollen m ssen Sie vor der Eingabe den Men punkt interne Rufnummer ausw hlen und best tigen 51 Telefonieren mit Komfort Lassen Sie sich erinnern Termine Sie k nnen sich von Ihrem Telefon an wichtige Termine erinnern lassen Hierf r k n nen Sie bis zu drei Termine eingeben Dabei k nnen Sie ausw hlen ob Sie an einem mehreren oder jedem Tag erinnert werden m chten Am Termin ert nt dann ein Signalton und auf dem Display erscheint die Meldung die Sie f r diesen Termin eingegeben haben Eingegebene Termine k nnen Sie gezielt l schen Inhalt Termin ansehen gt S 53 Termin f r heute eintragen gt S 53 Einmaligen Termin eintragen gt S 54 Wiederkehrenden Termin eintragen gt S 55 Terminsignal abschalten gt S 5
49. aktor Zweitanrufsperre 136 Schlagen Sie bei Bedarf nach Wenn etwas nicht klappt Falsche Uhrzeit und falsches Datum werden angezeigt Stellen Sie die korrekte Uhrzeit im Men Systemfunktionen gt S 102 ein Unbekannte Anzeige im Display Sehen Sie im Kapitel Meldungen im Display gt S 130 nach was die Anzeige bedeutet Die Rufnummer eines Anrufers wird nicht angezeigt Anruf wurde ohne Rufnummer bertragen z B ein analoger Anruf oder der Anrufer hat seine Rufnummern bertragung ausgeschaltet Kurze T ne w hrend eines Gespr chs Ein zweiter Anrufer wird signalisiert Informieren Sie sich im Kapitel Mehrere Verbin dungen herstellen gt S 27 ber m gliche Bedienschritte oder Sie haben Lauth ren oder Freisprechen eingeschaltet Terminsignal Ein Termin wird signalisiert Eine Funktion wird nicht ausgef hrt M glicherweise muss die Funktion erst von Ihrem Systembetreuer freigeschaltet werden Telefon bricht beim Programmieren vorzeitig ab Eventuell wurde ca 60 Sekunden lang keine Taste gedr ckt Dadurch wird grund s tzlich jeder Programmiervorgang abgebrochen Au erdem brechen Sie einen Pro grammiervorgang ab wenn Sie dabei einen Anruf annehmen 137 Index Sonderzeichen 97T A Abbrechen 11 Abfragestellen 98 99 100 Abschlie en 61 Akustik 70 72 Amt automatisch belegen 83 84 Amtskennziffer 21 22 Anklopfen 26 Anlage 6 Anmelden 16 Anmelden IP Telefon 16 Anonym anrufen 26
50. ann das eingegebene Codewahlziel Freigegebenes Leitungsb ndel Codewahlziel Belegt eine Leitung in dem freigegebenen B ndel und w hlt dann das eingegebene Codewahlziel 126 Schlagen Sie bei Bedarf nach Telefonfunktionen und Symbole A MFV A B C D Zur Signalisierung der MFV Taste A B C D EA Mitteilung Wenn Sie eine Mitteilung an Teilnehmer innerhalb Ihrer Anlage senden wollen 1 Nachtschaltung 1 2 3 Zum Ein und Ausschalten der Nachtschaltungen zu bestimmten Teilnehmergruppen e re Nachtschaltung automatisch Sie k nnen die Nachtschaltung automatisch einschalten lassen Die Einschaltzeit wird von Ihrem Systembetreuer eingestellt Michel Partner oder Ziel Wenn ein Partner oder Ziel mit Namen abgespeichert ist wird der Name angezeigt F i1 Privatgespr ch B ndel Aktiviert Privatgespr ch ber entsprechendes B ndel F Privatgespr ch freigegebenes B ndel Aktiviert Privatgespr ch ber freigegebenes B ndel F 1 Privatgespr ch B ndel Codewahlziel Aktiviert Privatgespr ch ber freigegebenes B ndel und w hlt dann das eingegebene Codewahlziel Fa Privatgespr ch freigegebenes B ndel Codewahlziel Aktiviert Privatgespr ch ber freigegebenes B ndel und w hlt dann das eingegebene Codewahlziel Zr 1 74 Rufumleitung B ndel Sie k nnen alle Anrufe die in einem bestimmten B ndel Haupt rufnummer ankommen zu einer externen Rufnumme
51. atekeeper 16 Gatekeeper manuell eingeben 105 Gatekeeper suchen 16 Geb hren 57 Geb hren Anzeige umschalten 59 Geb hren Hotelfunktionen 118 119 Geb hren l schen 59 Geb hren Summe 58 Geb hrenlimit Hotelfunktionen 123 Geheimzahl 60 Generalruf 91 Ger teabbildung 9 Gespr chspartner wechseln 28 Gro buchstaben 133 Grundregeln 11 H Headset 113 Headset einrichten 92 Headset Lautst rke 93 Headset Nutzung einschalten 92 Heranholen 19 Hinweise wichtige 4 Hinweise wichtige Kapitel 7 H rert ne 132 Hotelfunktionen 116 Inbetriebnahme IP Telefone 15 Infomeldung 12 Intern 21 IP Einstellungen 105 K Kennnummer 89 Kettengespr ch 95 Kleinbuchstaben 133 Klingeln abschalten 74 Klingelt ne 132 Konferenz 29 30 Konferenz beenden 31 Konferenz erweitern 30 Konferenz Partner verbinden 30 139 Konformit t 4 Kontrast 70 71 Kundenpasswort 102 L Lauth ren 33 Lauth ren Headset 92 Lautst rke 72 Lautst rke Headset 93 LED 80 Leitungen 79 Leuchtdioden 80 Links 109 Lizenz 5 M Mailbox 63 Mailbox Hotelfunktionen 119 Makeln 28 Mehrere Verbindungen 27 Meldungen 130 Men 11 134 MFV 26 Minimail empfangen 63 Mitteilung 62 Mitteilung an Gast 120 Mitteilung schreiben 63 MSN 23 39 Mute 19 N Nachricht 62 Nachrichten senden 63 64 Nachtschaltung 66 99 Namen eingeben 133 Namen suchen 49 Oo Open Source 5 P Partner 67 79 Partner anrufen 68 Partner auf Tast
52. atisch bis zu 10 Mal erneut w hlen lassen Wenn ein interner Anschluss besetzt ist oder alle Amtsleitungen belegt sind k nnen Sie sich automatisch zur ckrufen lassen wenn wieder frei ist Sie k nnen sich in ein fremdes Gespr ch innerhalb Ihrer Anlage einschalten wenn Sie einem Teilnehmer etwas Dringendes mitteilen wollen Soll Ihr externer Gespr chspartner nicht sehen wer Ihn anruft k nnen Sie auch anonym anrufen Inhalt Innerhalb Ihrer Telefonanlage anrufen gt S 22 Au erhalb Ihrer Telefonanlage anrufen gt S 22 Jemanden mit einem Tastendruck anrufen gt S 23 Wahlwiederholung gt S 24 Eine Rufnummer wiederholt w hlen lassen gt S 24 Wenn besetzt ist Automatischer R ckruf gt S 25 Automatischen R ckruf l schen gt S 25 R ckruf Leitung gt S 25 Sich in ein fremdes Gespr ch einschalten Aufschalten gt S 26 Anklopfen gt S 26 Anonym anrufen gt S 26 Ton Nachwahl MFV gt S 26 1 Manche Telefonanlagen ben tigen bei Externanrufen eine spezielle Kennziffer als Vorwegwahl die sogenannte Amtskennziffer Manchmal muss danach auch noch eine kurze Pause die sogenannte Wahlpause eingef gt werden Genaueres sagt Ihnen Ihr TK Anlagen Verwalter 21 Telefonieren wie gewohnt Jemanden anrufen Innerhalb Ihrer Telefonanlage anrufen 0 19 Rufnummer eingeben gt abheben E Nat rlich k nnen Sie auch zuerst den H rer abheben und dann die Ruf
53. b hrenz hler l schen bl ttern tx Geb hrenz hler l schen Geb hrenanzeige auf Landesw hrung umschalten Funktionstaste Men dr cken P zum Men punkt Geb hren bl ttern x Auswahl best tigen F zum Men punkt Euro gt Landesw hrung bl ttern x Geb hrenanzeige auf Landesw hrung umstellen 1 e Zur ckschalten der Geb hrenanzeige auf Euro Taste OK erneut dr cken 59 Telefonieren mit Komfort Telefon abschlie en Sie k nnen Ihr Telefon vor unberechtigten Benutzern sch tzen indem Sie es mit einer PIN Geheimzahl abschlie en Die PIN k nnen Sie selbst eingeben und auch jederzeit ndern Im abgeschlossenen Zustand sind noch folgende Funktionen m glich Alle Anrufe entgegennehmen Interne Rufnummern w hlen Inhalt PIN Geheimzahl ndern gt S 61 Telefon abschlie en gt S 61 Telefon aufschlie en gt S 61 60 Telefonieren mit Komfort Telefon abschlie en PIN Geheimzahl ndern Funktionstaste Men dr cken P zum Men punkt Schloss bl ttern amp x Auswahl best tigen F zum Men punkt PIN einrichten bl ttern x Auswahl best tigen o 9 aktuelle PIN 4 stellig eingeben woz 10 9 neue PIN 4 stellig eingeben e Die Liefereinstellung f r die PIN ist 0000 Falls Sie beim Eingeben der PIN einen Fehler gemacht haben Taste Escape dr k ken und von vorn beginnen Telefon abschlie en Funktionstaste Men dr cken
54. ben zu dem der Anruf umgeleitet werden soll z B 13 GHI D E DE gegebenenfalls vier weitere interne Rufnummern von Apparaten eingeben zu denen der Anruf ebenfalls umgeleitet werden soll F gegebenenfalls zum Men punkt N chste Leitung bl ttern und Abfragestellen f r diese Leitung einrichten a Men verlassen Die neue Einstellung ist gespeichert Ld 1 Die Zeitspanne bis zur Rufweiterleitung kann zwischen 0 und 300 Sekunden glo bal f r die Anlage eingestellt werden e Ist f r die Abfragestelle Rufweiterleitung aktiviert aber kein Ziel f r die Weiterlei tung eingestellt so erfolgt als Weiterleitung ein Generalruf e Bereits eingerichtete Rufweiterleitungsstellen ndern Sie indem Sie einfach die neuen Rufweiterleitungsstellen eingeben 100 Telefon individuell einrichten Einstellungen Ihrer Telefonanlage Zweitanrufsperre Funktionstaste Men dr cken F zum Men punkt Einstellungen bl ttern x Auswahl best tigen P zum Men punkt Systemfunktionen bl ttern x Auswahl best tigen F zum Men punkt Zweitanrufsperre bl ttern x Auswahl best tigen Eine Liste mit Rufnummern die f r die Einrichtung der Zweitanrufsperre vorgesehen sind wird angezeigt F zur Rufnummer bl ttern f r die Sie die Zweitanrufsperre ndern m chten amp x Einstellung ndern F gegebenenfalls zu weiteren Rufnummern bl ttern f r die Sie die Einstellung ndern m chten amp x gegebenenfalls Einste
55. chers einstellen Sie k nnen das Klangbild f r jeden Anruftyp unterschiedlich einstellen Unterschie den werden e Internruf Interner Anruf Externruf Anruf von au erhalb Ihrer TK Anlage e Mitteilungsruf Wenn eine Mitteilung eintrifft e VIP Tonruf Anruf eines Eintrags aus der Anruffilterliste Funktionstaste Men dr cken F zum Men punkt Einstellungen bl ttern x Auswahl best tigen F zum Men punkt Display T ne bl ttern amp x Auswahl best tigen F zum Men punkt Akustik Kontrast bl ttern x Auswahl best tigen F zum gew nschten Men punkt bl ttern 1E Einstellung erh hen oder vermindern Neue Klingeleinstellungen ert nen sofort zur Kontrolle F gegebenenfalls zu weiteren Men punkten bl ttern und die Einstellungen ndern ox Men verlassen Die neuen Einstellungen sind gespeichert U 1 Sie erreichen das Akustik und Kontrastmen direkt aus dem Grundzustand Ihres Telefons mit den Tasten und e Wenn Sie alle Akustik und Kontrasteinstellungen in den Lieferzustand zur ckset zen wollen bl ttern Sie zum Men punkt Grundeinstellung und best tigen mit der Taste OK 72 Telefon individuell einrichten Akustik Kontrast und Sprache einstellen Freisprechen einstellen Funktionstaste Men dr cken F zum Men punkt Einstellungen bl ttern x Auswahl best tigen F zum Men punkt Display T ne bl ttern x Auswahl best tigen F zum Men punkt Ak
56. chh ndler oder an Ihren Systembetreuer Die vollst ndige Konformit tserkl rung kann auf folgender Internetadresse angefor dert werden www avaya de gacm emeaj de includedcontent conformity htm oder suchen Sie unter Index das Stichwort conformity Lizenzhinweise Lizenz Durch NUTZUNG ODER INSTALLATION DES PRODUKTS akzeptiert der Endnut zer die ALLGEMEINEN LIZENZBESTIMMUNGEN DIE AUF DER AVAYA INTER NETSEITE UNTER support avaya com Licenselnfo abgerufen werden k nnen ALLGEMEINE LIZENZBESTIMMUNGEN Wenn Sie sich nicht an diese Lizenzbestimmungen halten wollen k nnen sie das Produkt innerhalb von zehn 10 Tagen nach Lieferung gegen Zur ckzahlung des Kaufpreises zur ck geben ZUS TZLICH ZU DEN ALLGEMEINEN LIZENZBE STIMMUNGEN FINDEN DIE FOLGENDEN LIZENZBESTIMMUNGEN UND BESCHR NKUNGEN AUF DAS PRODUKT ANWENDUNG Avaya gew hrt dem Endnutzer im Rahmen der unten beschriebenen Lizenztypen eine Lizenz Die zul ssige Anzahl an Lizenzen und Leistungseinheiten f r die eine Lizenz gew hrt wird betr gt eins 1 es sei denn in der Dokumentation oder in anderen dem Endnutzer verf gbaren Materialien ist eine davon abweichende Anzahl an Lizenzen oder Leistungseinheiten aufgef hrt Zugewiesener Rechner bedeutet ein einziger autonomer Rechner Server ist ein Zugewiesener Rechner der als zentraler Rechner f r eine Softwareanwendung fungiert auf die von mehreren Rechnern aus zugegriffen werden soll Software sind Computerpr
57. chst die Funktionstaste Freisprechen Lauth ren dr cken und dann die Rufnummer ein geben Bei abgenommenem H rer mit Freisprechen weitertelefonieren W hrend Sie telefonieren Funktionstaste Freisprechen Lauth ren zweimal dr cken Leuchtdiode blinkt auflegen Sie h ren den Gespr chspartner laut im Raum und k nnen bei aufgelegtem H rer mit ihm sprechen Freisprechen Gespr ch mit dem H rer fortsetzen W hrend Sie mit Freisprechen telefonieren p abheben Leuchtdiode geht aus 33 Telefonieren wie gewohnt Ohne H rer telefonieren Freisprechen Gespr ch beenden W hrend Sie mit Freisprechen telefonieren und Ihr H rer aufliegt Funktionstaste Freisprechen Lauth ren dr cken Leuchtdiode geht aus U 1 Sie k nnen das Gespr ch auch mit der Taste Escape beenden Tipps zum Lauth ren und Freisprechen Vielleicht wissen Sie einmal nicht genau ob Lauth ren oder Freisprechen einge schaltet ist Dazu ein paar einfache Tipps Wenn der H rer nicht aufgelegt ist wechseln Sie mit der Funktionstaste Freispre chen Lauth ren immer zwischen Lauth ren Leuchtdiode an Freisprechen Leuchtdiode blinkt und normalem Telefonieren Leuchtdiode aus Das Gespr ch wird damit niemals beendet Wenn der H rer allerdings aufliegt wird das Gespr ch mit dem n chsten Tasten druck beendet 34 Telefonieren mit Komfort Anrufliste nutzen Wenn Sie einen externen Anruf nicht annehmen wi
58. d angezeigt a Men verlassen Die neue Einstellung ist gespeichert und wird kurz als Infomel dung angezeigt 90 Telefon individuell einrichten Allgemeine Einstellungen ndern Generalruf Ein ankommender Externruf wird an allen Telefonen Ihrer Anlage signalisiert wenn Sie keine Abfragestelle eingerichtet haben Generalruf Sie k nnen Ihr Telefon so einrichten dass es bei einem Generalruf nicht klingelt Funktionstaste Men dr cken P zum Men punkt Einstellungen bl ttern x Auswahl best tigen F zum Men punkt Applikationen bl ttern x Auswahl best tigen F zum Men punkt Generalruf bl ttern Am rechten Fensterrand steht ob Ihr Telefon bei Generalruf klingelt ein oder nicht aus amp x Generalruf ein oder ausschalten Der neue Zustand wird angezeigt a Men verlassen Die neue Einstellung ist gespeichert und wird kurz als Infomel dung angezeigt 91 Telefon individuell einrichten Allgemeine Einstellungen ndern Headset einrichten Sie k nnen einstellen ob Sie ein angeschlossenes Headset benutzen wollen F r ein Headset das an den Headset oder AEI Headset Link angeschlossen ist k nnen Sie die Standard Lautst rke einstellen R ckh ren und einen WakeUp Ton k nnen Sie f r alle Headsets einstellen U 1 e Hinweise zur Bedienung des Headsets gt S 113 erhalten Sie im Kapitel Zusatzger te Headset Nutzung ein ausschalten Funktionstaste Men dr cken F
59. den 2 Einlegestreifen zum Beschriften 1 Sie k nnen bis zu 3 DSS Module Il an das DSS das CTI Audio oder das AEI Headset Link anschlie en Ein DSS Modul Il kann an T3 ISDN Telefone mit einer Software gt V3_01 auch direkt angeschlossen werden Ein so angeschlossenes DSS Modul II ben tigt kei nen Link 111 Zusatzger te Das DSS Modul W hlen mit dem DSS Modul gt abheben s DSS Taste f r gew nschten Teilnehmer dr cken Die Leuchtdiode zeigt an ob der Anschluss frei oder besetzt ist Anschluss Leuchtdiode frei aus Anruf blinkt langsam Externanruf blinkt schnell besetzt an i Statt zuerst den H rer abzuheben k nnen Sie auch erst die DSS Taste f r den gew nschten Teilnehmer dr cken und anschlie end den H rer abheben Wahl bei aufliegendem H rer 112 Zusatzger te Headset An ein Headset AEI Headset oder CTI Audio Link k nnen Sie ein Headset anschlie en Bevor Sie ber das Headset telefonieren k nnen m ssen Sie es gege benenfalls am Telefon einrichten gt S 92 Inhalt Headset Anrufe annehmen gt S 114 Headset Gepr ch mit H rer fortsetzen gt S 114 H rer Gespr ch mit Headset fortsetzen gt S 114 Headset Gespr ch beenden und Verbindung trennen gt S 114 Headset Jemanden anrufen gt S 114 Headset Lauth ren Freisprechen am Telefon einstellen gt S 115 U 1 Die Links unterst tzen nur die
60. die Sie mit externen Anrufern gef hrt haben Men Einstellungen gt Applikationen gt Anrufliste Die Rufnummer die der Anrufer gew hlt hat Men Einstellungen gt Applikationen gt Anrufanzeige A gt B Anrufe bei eingerichteter Rufumleitung Men Einstellungen gt Applikationen gt Anrufanzeige RUL Einstellung A B Nicht angenommene Anrufe werden in die Anruflisten vom Angew hlten und vom Umleitungsziel eingetragen Einstellung B Nicht angenommene Anrufe werden nur in die Anrufliste vom Umleitungsziel eingetragen Standardeinstellung Einstellung A Nicht angenommene Anrufe werden nur in die Anrufliste vom Angew hlten eingetragen 39 Telefonieren mit Komfort Anrufe umleiten Sie k nnen ankommende Anrufe zu einem anderen Anschluss umleiten Dies k n nen Sie f r Ihr Telefon und auch f r fremde Telefone einrichten Sie k nnen die Anrufe auch zur Ihrem Telefon umleiten Dabei k nnen Sie in allen Varianten jeweils w hlen ob dies stets erfolgen soll e nur wenn das Telefon besetzt ist e oder erst wenn nach einer gewissen Zeit nicht an das Telefon gegangen wurde Sie k nnen einen ankommenden Anruf gleichzeitig an Ihrem Telefon und an einem anderen externen Telefon signalisieren lassen Twinning z B an Ihrem GSM Mobiltelefon Sie k nnen alle Rufumleitungen auch von au erhalb der TK Anlage aus einrichten und ndern Inhalt Anrufe f r Ihr Telefon umleiten gt S 41 Anrufe zu
61. dr cken 83 Telefon individuell einrichten Allgemeine Einstellungen ndern Amt bei Abheben Sie k nnen jedesmal wenn Sie den H rer abheben automatisch eine Amtsleitung belegen Sie sparen dann stets die Vorwegwahl der Amtskennziffer Funktionstaste Men dr cken F zum Men punkt Einstellungen bl ttern x Auswahl best tigen F zum Men punkt Wahleinstellungen bl ttern x Auswahl best tigen F zum Men punkt Amt bei Abheben bl ttern Am rechten Fensterrand steht ob die Funktion ein oder ausgeschaltet ist amp x Funktion aus oder einschalten Der neue Zustand wird angezeigt a Men verlassen Die neue Einstellung ist gespeichert i Wenn Sie Amt bei Abheben eingeschaltet haben m ssen Sie f r Interngespr che zuerst die R ckfragetaste dr kken 84 Telefon individuell einrichten Allgemeine Einstellungen ndern Anzahl Wahlwiederholungen Wenn Sie automatische Wahlwiederholung aktivieren gt S 24 Hier stellen Sie ein wie h ufig die Wahl automatisch wiederholt wird Funktionstaste Men dr cken F zum Men punkt Einstellungen bl ttern x Auswahl best tigen F zum Men punkt Wwahleinstellungen bl ttern x Auswahl best tigen F zum Men punkt Anzahl Wahlwiederholungen bl ttern In Klammern steht die aktuell eingestellte Anzahl der Wahlwiederholungen amp x Gegebenenfalls mehrfach dr cken um die gew nschte Anzahl an Wahlwieder holungen auszuw hlen
62. e Telefonbuch dr cken 2 DEE einen oder mehrere Anfangsbuchstaben des Namens eingeben bis gew nschter Teilnehmer angezeigt wird amp x Auswahl best tigen F zum Men punkt bearbeiten bl ttern amp x Auswahl best tigen Rufnummer bearbeiten amp x Auswahl best tigen Namen bearbeiten amp x neue Einstellungen bernehmen 1 Rufnummern die Sie im Telefonbuch ohne einen Namen abgespeichert haben stehen dort unter dem Namen Leerzeichen Wahlwiederholnummer ins Telefonbuch speichern Funktionstaste Wahlwiederholung dr cken F zum gew nschten Eintrag bl ttern z B 0069123456 x Auswahl best tigen F zum Men punkt Telefonbucheintrag bl ttern x Auswahl best tigen 2EEE gegebenenfalls Namen zu dieser Rufnummer eingeben tx bernahme ins Telefonbuch 1 Falls Sie eine Rufnummer ohne Namen gespeichert haben k nnen Sie den Ein trag sp ter bearbeiten und unter einem Namen speichern 50 Telefonieren mit Komfort Telefonbuch benutzen Anruflisteneintrag ins Telefonbuch bernehmen Funktionstaste Anrufliste dr cken F zum gew nschten Eintrag bl ttern z B 0069123456 x Auswahl best tigen F zum Men punkt Telefonbucheintrag bl ttern x Auswahl best tigen ac AsE Der DEEE gegebenenfalls Namen zu dieser Rufnummer eingeben x bernahme ins Telefonbuch i e Falls Sie eine Rufnummer ohne Namen gespeichert haben k nnen Sie den Ein tr
63. e Telefon mit Das Gespr ch k nnen Sie an beiden Telefonen annehmen U 1 Wenn die eingegebene Rufnummer im Telefonbuch namentlich gespeichert ist wird Sie automatisch durch den zugeh rigen Teilnehmernamen ersetzt e Statt die Rufnummer einzugeben k nnen Sie auch eine entsprechende Ziel oder Partnertaste dr cken Twinning und Rufumleitung zu bei Besetzt k nnen gleichzeitig eingerichtet wer den Rufumleitung Twinning ausschalten Im Statusmen P zur gew nschten Rufumleitung bl ttern z B Rufuml zu 1234 amp Rufumleitung l schen 44 Telefonieren mit Komfort Anrufe umleiten Rufumleitung Twinning aus der Ferne ndern Sie k nnen von au erhalb Ihre TK Anlage anrufen um eine Rufumleitung oder Twinning f r Ihr Telefon oder andere Telefone einzurichten oder zu ndern Das ist von jedem Telefon mit MFV Nachwahl aus m glich TK Anlage anrufen TK Anlagen Anschluss o lelg 7 5 lo 5 Rufnummer Ihrer TK Anlage vom externen Telefon aus w hlen z B 0697505 8 9 Rufnummer des Fernbedienungszugangs eingeben z B 89 Als Best ti gung h ren Sie einen W hlton Nun m ssen Sie den Teilnehmer w hlen f r den sie die Rufumleitung Twinning ndern wollen Teilnehmer w hlen dessen Rufumleitung ge ndert werden soll 6055 interne Rufnummer des Teilnehmers eingeben f r den Sie die Rufumleitung ndern wollen 12 8 I 4 oder 6 stellige PIN Geheimnummer des Teilnehmers eingeben z B 1234
64. e zun chst an Ihren Fachh ndler oder an Ihren Systembetreuer Die vollst ndige Konformit tserkl rung kann auf folgender Internetadresse angefor dert werden www avaya de gacm emea de includedcontent conformity htm oder suchen Sie unter Index das Stichwort conformity Ce Konformit tserkl rung T3 IP Wir Avaya GmbH amp Co KG erkl ren dass das Telefon T3 IP Classic mit den grund legenden Anforderungen und anderen relevanten Bestimmungen der Richtlinie 1999 5 EU Radio und Telekommunikation Terminal Equipment R amp TTE berein stimmt Dieses Telefon ist zum Anschluss an Ethernet LAN Schnittstellen von IP f higen TK Anlagen von Avaya bestimmt und erf llt die grundlegenden Anforderungen gem der EG Richtlinie 1999 5 EU R amp TTE Machen Sie sich mit Ihrem Telefon vertraut Wichtige Hinweise F r die Funktion des Telefons in LAN Intranet Umgebungen in denen kein Avaya TK System vorhanden ist kann von Avaya keine Garantie f r einen erfolgreichen Betrieb bernommen werden Bei Verwendung von Links und DSS Modulen Dieses Link DSS Modul ist zum Anschluss an T3 IP Telefone bestimmt und erf llt die grundlegenden Anforderungen gem der EG Richtlinie 1999 5 EG Radio und Telekommunikation Terminal Equipment R amp TTE Dieses Link DSS Modul ist bauartbedingt nur zum Betrieb an T3 IP Telefonen vor gesehen Falls beim Betrieb Probleme auftreten sollten so wenden Sie sich bitte zun chst an Ihren Fa
65. efone an Durchwahl zu Zimmern erm glichen Taste DUWA Durchwahlverhinderung dr cken Es leuchten die Tasten aller Zimmer die nicht direkt angerufen werden k nnen Taste des gew nschten Zimmers dr cken z B 707 Die Taste erlischt Taste Exit dr cken Das DSS Modul zeigt wieder den Gespr chszustand der Zimmertelefone an 1 Wenn die Durchwahl zu einem Zimmer verhindert ist kann ein externer Anrufer diesen Gast nicht direkt mit der Durchwahl anrufen sondern muss sich von der Zentrale verbinden lassen 121 Erg nzungen zu Ihrem Telefon Hotelfunktionen Gast zu Gast Verbindung Gast zu Gast Verbindung verhindern Taste Gast zu Gast Verhinderung dr cken Taste des gew nschten Zimmers dr cken z B 707 Die Taste leuchtet Taste Exit dr cken Das DSS Modul zeigt wieder den Gespr chszustand der Zim mertelefone an Gast zu Gast Verbindung wieder erm glichen Taste Gast zu Gast Verhinderung dr cken Es leuchten die Tasten aller Zimmer die nicht von anderen Zimmertelefonen aus angerufen werden k nnen Taste des gew nschten Zimmers dr cken z B 707 Die Taste erlischt Taste Exit dr cken Das DSS Modul zeigt wieder den Gespr chszustand der Zim mertelefone an 3 Wenn eine Gast zu Gast Verbindung verhindert ist k nnen andere G ste diesen Gast nicht von ihrem Zimmer aus anrufen sondern m ssen sich von der Zentrale verbinden lassen 122 Erg nzungen zu Ihrem Tele
66. eite Schnittstelle f r externen Lautsprecher Headset Link Anwendungsschnittstelle f r Headsets So Link So Schnittstelle f r UPN Telefone zum Anschluss eines DSS1 ISDN Hauptanschluss Telefons oder eines PCs mit So Karte Netzger te Schnittstelle f r ein externes Netzger t Analog Link a b Schnittstelle zum Anschluss von analogen Telefonen FAX etc Netzger te Schnittstelle f r ein externes Netzger t Links f r IP Telefone AEI Headset Link AEI Schnittstelle zum Anschluss von DSS Modulen und zus tzlich einem Headset des KonfTels einem Zweith rer oder einem Mitschneideger t Anwendungsschnittstelle f r Headsets AEI Audio Link nur f r Telefone mit Hardware Stufe 1 AEI Schnittstelle zum Anschluss von DSS Modulen und zus tzlich einem Headset des KonfTels einem Zweith rer oder einem Mitschneideger t Headset Link Anwendungsschnittstelle f r Headsets L Telefone mit Hardware Stufe 1 haben auf dem Etikett nicht die Kennzeichnung T3 IP I 110 Zusatzger te Das DSS Modul Ein DSS Modul hat 36 Tasten die Ihr Systembetreuer nach Ihren W nschen bele gen kann DSS Direct Station Select Die folgenden M glichkeiten stehen Ihnen zur Verf gung Rufnummern Ihrer Partner e individuelle Ziele h ufig ben tigte Rufnummern Leitungstasten Funktionen z B T r ffner Rufumleitung Hotelfunktionen etc 1 Tasten mit Leuchtdio
67. en sum P nra a interne oder externe Rufnummer des Teilnehmers eingeben zu dem die Rufumleitung erfolgen soll z B 4712 Vor einer externen Rufnummer m ssen Sie zus tzlich eine Amtskennziffer meist 0 einf gen F zum Men punkt sofort nach Zeit bei besetzt bl ttern amp x Auswahl best tigen Ihnen wird die aktivierte Rufumleitung angezeigt a Men verlassen Bei beiden beteiligten Teilnehmern erscheinen im Display die Statusanzeigen Rufuml zu 4712 bzw Rufuml von 1234 Zus tzlich wird ein Uhrensymbol f r Rufumleitung nach Zeit oder ein B f r Rufumleitung bei besetzt angezeigt i e Wenn die eingegebenen Rufnummern im Telefonbuch namentlich gespeichert sind werden Sie automatisch durch die zugeh rigen Teilnehmernamen ersetzt e Statt die Rufnummer einzugeben k nnen auch eine entsprechende Ziel oder Partnertaste dr cken 43 Telefonieren mit Komfort Anrufe umleiten Anrufe an zwei Telefonen signalisieren Twinning Funktionstaste Men dr cken F zum Men punkt Rufumleitung bl ttern x Auswahl best tigen F zum Men punkt Rufuml zu bl ttern x Auswahl best tigen 0 4 Amtskennziffer meist 0 und externe Rufnummer des Telefons einge ben das bei einem Anruf auch klingeln soll z B 0012341234 F zum Men punkt twinning bl ttern x Auswahl best tigen Im Display erscheint die Statusanzeige twinning 0012341234 Wenn Ihr T3 Telefon jetzt angew hlt wird klingelt das extern
68. en verlassen Die Einstellung ist gespeichert 89 Telefon individuell einrichten Allgemeine Einstellungen ndern VIP Call Pager Wenn f r Ihr Telefon ein VIP Call Pager eingerichtet wurde Sie k nnen Anrufe zeitweise aus der VIP Call Signalisierung herausnehmen Anrufe werden dann ggf nicht mehr auf einem Pager signalisiert oder mitprotokolliert Funktionstaste Men dr cken F zum Men punkt Einstellungen bl ttern x Auswahl best tigen F zum Men punkt Applikationen bl ttern x Auswahl best tigen F zum Men punkt VIP Call bl ttern Am rechten Fensterrand steht ob f r Ihr Telefon VIP Call eingerichtet ist ein oder nicht aus x VIP Call vor bergehend aus oder wieder einschalten Der neue Zustand wird angezeigt sc Men verlassen Die neue Einstellung ist gespeichert Sammelanschluss Wenn Ihr Telefon einer oder mehreren Sammelanschlussgruppen zugeordnet ist Sie k nnen Ihr Telefon vor bergehend aus diesen Sammelanschlussgruppen her ausschalten Funktionstaste Men dr cken F zum Men punkt Einstellungen bl ttern a Auswahl best tigen F zum Men punkt Applikationen bl ttern x Auswahl best tigen F zum Men punkt Sammelanschluss bl ttern Am rechten Fensterrand steht ob Ihr Telefon aktuell Sammelanschlussgruppen zugeordnet ist ein oder nicht aus x vor bergehend aus Sammelanschlussgruppen heraus oder wieder hinein schalten ein Der neue Zustand wir
69. en damit Sie z B mit dem Tool ICT Ihre TK Anlage administrieren k nnen Sie k nnen statistische Informationen zu Ihrem Telefon abfragen Verkehrsstatistik Inhalt Abfragestellen f r Tagschaltung gt S 98 Abfragestellen f r Nachtschaltung gt S 99 Rufweiterleitung gt S 100 Zweitanrufsperre gt S 101 Datum Uhrzeit gt S 102 Kundenpasswort gt S 102 Verkehrsstatistik gt S 103 97 Telefon individuell einrichten Einstellungen Ihrer Telefonanlage Abfragestellen f r Tagschaltung Sie k nnen f r jede externe Leitung eine Abfragestelle einrichten Die Abfragestelle kann aus bis zu 5 Telefonen bestehen Funktionstaste Men dr cken F zum Men punkt Einstellungen bl ttern amp x Auswahl best tigen F zum Men punkt Systemfunktionen bl ttern x Auswahl best tigen F zum Men punkt Tagschaltung bl ttern x Auswahl best tigen 0 1 Leitung 2 stellig eingeben f r die Sie die Abfragestellen einrichten wollen F zur Rufnummer bl ttern f r die Sie die Abfragestelle einrichten m chten x Auswahl best tigen Wa interne Rufnummer des Apparats eingeben der als Abfragestelle eingerich tet werden soll z B 13 T E mE gegebenenfalls vier weitere interne Rufnummern von Apparaten eingeben die ebenfalls als Abfragestellen eingerichtet werden sollen F gegebenenfalls zum Men punkt N chste Leitung bl ttern und Abfragestellen f r diese Leitung einrichten a
70. en sondern m ssen sich ver binden lassen 5 Mitteilung Die Zentrale kann eine Mitteilung an ein Zimmertele fon senden 6 DUWA Durchwahlver hinderung Ein externer Anrufer kann den Gast nicht direkt mit der Durchwahl anrufen sondern mu sich von der Zentrale verbinden lassen 7 Check In Check Out Zum Ein und Auschecken von G sten 117 Erg nzungen zu Ihrem Telefon Hotelfunktionen Check In durchf hren Taste Check In dr cken Taste des gew nschten Zimmers dr cken z B 101 Ihnen werden nun verschiedene Sprachen f r die Men anzeigen des Gasttelefons angeboten F zur gew nschten Sprache bl ttern z B English x Auswahl best tigen Der Gast ist eingecheckt Die Men anzeige am Gasttelefon und die Sprachansagen einer Sprachbox falls vornanden erfolgen in der gew hlten Sprache E 1 e Mit dem Check In erh lt der Gast die volle Amtsberechtigung Der Geb hrenspei cher des vorhergehenden Gastes wird gel scht Die Taste leuchtet Check Out durchf hren Taste Check Out dr cken Taste des gew nschten Zimmers dr cken z B 101 Falls die Taste erlischt Es sind keine Geb hren angefallen und alle Nachrichten auf der Sprachbox des Gastes wurden abgeh rt Der Check Out ist abgeschlossen Falls die Taste blinkt Es sind Geb hren angefallen oder noch nicht abgeh rte Nachrichten f r den Gast vorhanden Sie k nnen die Geb hren abfragen gt S 119 und den Ga
71. en 79 Passwort 102 Index Pick up 19 PIN 60 PIN Web Browser 107 Programmieren 11 R Reparaturen 7 R ckfrage 28 R ckruf Leitung 25 R ckruf automatisch 25 Rufnummer auf Zieltaste 78 Rufnummer eingeben IP 107 Rufnummer eintragen 49 51 Rufnummer umspeichern 50 51 Rufnummern auf Tasten 75 Rufnummernanzeige 11 Rufnummernanzeige verhindern 87 Ruft ne 72 Rufumleitung 40 Rufumleitung ausschalten 44 Rufumleitung zu Ausnahmen 96 Rufumleitung Anrufliste 39 Rufumleitung aus der Ferne ndern 45 Rufumleitung B ndel 47 Rufumleitung f r 43 Rufumleitung von 42 Rufumleitung zu 41 Rufweiterleitung 20 100 Ruhe vor dem Telefon 74 Ruhe vor dem Telefon Ausnahmen 96 Ruhedisplay 12 S Sammelanschluss 90 Schloss 60 Schutz 60 Signalton 74 Sofortwahl 88 Sperren 60 Sprachbox Hotelfunktionen 119 Sprache 17 70 Sprache ausw hlen 74 Sprachversionen des Benutzerhandbu ches 8 Status 12 Statusmeldungen 12 Sternchen 7 St rungen 137 Symbole 125 Symbole Anrufliste 36 T Tagschaltung 98 Tasten 10 124 Tasten Belegung 76 Tasten mit Funktionen belegen 77 Telefon anschlie en 4 Telefon aufstellen 7 Telefonanlagen f r Ihr Telefon 4 6 Telefonbuch 48 Telefonbuch allgemeines 50 Telefonbuch Eintrag bearbeiten 50 Telefonbuch Eintrag w hlen 49 Telefonbuch neuer Eintrag 49 Telefonbuch Rufnummer umspeichern 51 Telefonfunktionen 125 Termin 52 Termin eintragen 53 54 55 56 Termi
72. en ausw hlen und best tigen um zum ersten Gespr chspartner zur ckzuschalten oder e Taste Escape dr cken um anderen Gespr chspartner anzurufen oder e ber den Men punkt zur ck zu Tln zur ck zum ersten Gespr chs partner Konferenz um weiteren Teilnehmer erweitern W hrend Sie ein Konferenzgespr ch f hren F zum Men punkt Konferenz erweitern bl ttern amp x Auswahl best tigen 0 29 Rufnummer des neuen Teilnehmers eingeben Wenn Sie mit dem Teilnehmer verbunden sind kann er sofort mit allen Konferenz teilnehmern sprechen 1 Konferenzen k nnen mit bis zu 9 internen Teilnehmern aufgebaut werden An Konferenzen mit externen Teilnehmern k nnen stets nur 3 Teilnehmer teilneh men Konferenzpartner miteinander verbinden W hrend der Konferenz X auflegen 30 Mehrere Verbindungen herstellen Konferenz beenden W hrend der Konferenz Alle Teilnehmer X auflegen Telefonieren wie gewohnt 31 Telefonieren wie gewohnt Ohne H rer telefonieren Sie k nnen den Lautsprecher Ihres Telefons einschalten um Ihren Gespr chspart ner laut im Raum zu h ren Au erdem k nnen Sie jemanden mit Freisprechen anrufen Sie brauchen dann nicht den H rer abzunehmen Auch w hrend eines Gespr chs k nnen Sie Freisprechen einschalten und dann bei aufgelegtem H rer weitertelefonieren Inhalt Gespr chspartner laut h ren Lauth ren gt S 33 Jemanden mit aufgelegtem H rer anrufen
73. er erfolglos war zeigt das Dis play Ihres Telefons dauerhaft Suche Netz an Sie haben nun die M glichkeit einen Gatekeeper aus der Gatekeeperliste auszu w hlen falls dort Eintr ge vorhanden sind F zum Men punkt Gatekeeperliste bl ttern x Auswahl best tigen F Gatekeeper ausw hlen z B GKxyz 123 456 000 123 amp x Auswahl best tigen Die Suche nach dem eingegebenen Gatekeeper wird gestartet Wird der Gatekeeper gefunden erscheint anschlie end das Ruhedisplay Ihres Telefons IP Einstellungen ansehen Wenn Sie IP spezifische Einstellungen ansehen m chten darf Ihr Telefon nicht angemeldet sein Eine M glichkeit um in das IP Men zu kommen ist dass Sie bei angemeldetem Telefon den Men punkt abmelden ausw hlen und mit der Taste OK best tigen Eine andere M glichkeit ist dass Sie den Stecker f r die Stromversorgung ziehen und beim Wiedereinstecken die Stern Taste so lange dr cken bis das Ruhedis play des Telefons erscheint Anschlie end k nnen Sie sich diverse IP Internet Pro tocol spezifische Einstellungen ansehen Funktionstaste Men dr cken F zum Men punkt Gatekeeperliste oder Netzwerkeinstellungen bl ttern x Auswahl best tigen Sie sehen nun diverse IP Einstellungen wie z B die Gate keeperliste oder die IP Adresse Ihres Telefons 105 Telefon individuell einrichten IP spezifische Einstellungen Ping senden Funktionstaste Men dr cken x Auswahl best
74. ese Auswahl best tigen Die Einstellungen f r diese Tage werden ge ndert 125 o Uhrzeit in der Form Stunde Minute ohne Zwischenzeichen einge ben z B 1450 f r 14 50 Uhr F gegebenenfalls zu einem Standardtext bl ttern x gegebenenfalls Auswahl best tigen 21 EEE beliebigen Text eingeben bzw erg nzen x Gesamttext bernehmen Zur eingestellten Zeit erklingt an jedem angestellten Wochentag ein Signalton und der eingegebene Text wird angezeigt U 1 Standardm ig ist die Terminmeldung f r Montag bis Freitag eingeschaltet e Mit t glich k nnen Sie alle Wochentage f r die Terminmeldung ausw hlen Damit Sie aus Standardtexten ausw hlen k nnen m ssen sie vorher in der Anlage eingegeben worden sein 55 Telefonieren mit Komfort Lassen Sie sich erinnern Termine Terminsignal abschalten Zum eingestellten Terminzeitpunkt meldet sich Ihr Telefon mit einem Signalton F zum entsprechenden Termin z B Termin 1 bl ttern Falls eingestellt wird ein Meldungstext angezeigt x Termin best tigen Der Signalton wird abgestellt und die Terminmeldung im Dis play gel scht Termin l schen Funktionstaste Men dr cken F zum Men punkt Termine bl ttern x Auswahl best tigen Es werden Ihnen alle eingestellten Termine angezeigt F zum Termin bl ttern den Sie l schen wollen x Auswahl best tigen F zum Men punkt l schen bl ttern amp x Auswahl best tigen Der Termin ist gel scht
75. eser Substanzen in unserer Umwelt zu verhin dern und die Belastung nat rlicher Ressourcen zu verringern besteht aber auch die M glichkeit am Avaya R cknahmesystem f r gebrauchte Ger te teilzunehmen Im Rahmen dieses Systems wer den die Altger te einer fachgerechten stofflichen Verwertung bzw ein zelne Komponenten einer Wiederverwendung zugef hrt Machen Sie sich mit Ihrem Telefon vertraut Ihr T3 IP Classic auf einen Blick 1 10 11 2 Display Ebenenumschalter f r Displaytasten Taste Clear Pfeil Tasten zur Navigation im Display Taste OK Taste Escape Zifferntasten mit Buchstabenbeschriftung Funktionstasten teilweise mit Leuchtanzeige Lautst rke Kontrast Tasten Anrufanzeige o ol NI oLa A ojl N gt Displaytasten f r Ziele Funktionen Partner und Leitungen Machen Sie sich mit Ihrem Telefon vertraut Alle Tasten auf einen Blick 1 2 9 lo Zifferntasten mit Buchstaben Zum W hlen von Rufnummern und Eingeben von Kennziffern und Texten Die Beschriftung mit Buchstaben erlaubt das W hlen mit Buchstaben Vanity Nummern Stern und Raute F r Sonderfunktionen a Escape Beendet w hrend eines Gespr chs die aktuelle Verbindung Bricht sonst eine Eingabe ab Im Display wird dann die n chsth here Men ebene ange zeigt Clear L scht das Zeichen ber der Markierung Steht die Markierung hinter dem letzten Zeichen wird das letzte
76. espr ch S 95 Anruffilter gt S 96 82 Telefon individuell einrichten Allgemeine Einstellungen ndern Freisprechen automatisch nach Wahl Wenn Sie einen externen Teilnehmer anrufen Sie k nnen einstellen dass Ihr Tele fon automatisch auf Freisprechen schaltet Funktionstaste Men dr cken F zum Men punkt Einstellungen bl ttern x Auswahl best tigen F zum Men punkt Wahleinstellungen bl ttern x Auswahl best tigen F zum Men punkt Freisprechen auto bl ttern Am rechten Fensterrand steht ob die Funktion ein oder ausgeschaltet ist x Funktion aus oder einschalten Der neue Zustand wird angezeigt a Men verlassen Die neue Einstellung ist gespeichert Amt bei Wahl Sie k nnen bei jeder Wahl mit aufgelegtem H rer automatisch eine Amtsleitung belegen Sie sparen dann stets die Vorwegwahl der Amtskennziffer Funktionstaste Men dr cken P zum Men punkt Einstellungen bl ttern x Auswahl best tigen F zum Men punkt wahleinstellungen bl ttern amp x Auswahl best tigen F zum Men punkt Amt bei Wahl bl ttern Am rechten Fensterrand steht ob die Funktion ein oder ausgeschaltet ist amp x Funktion aus oder einschalten Der neue Zustand wird angezeigt a Men verlassen Die neue Einstellung ist gespeichert und eine Statusmeldung erscheint U 1 Wenn Sie Amt bei Wahl eingeschaltet haben m ssen Sie f r Interngespr che zuerst die R ckfragetaste
77. f gt S 88 annehmen Sie k nnen mit mehreren Gespr chspartnern abwechselnd sprechen und zwischen diesen nach Belieben hin und herschalten Mit zwei Gespr chspartnern k nnen Sie gleichzeitig sprechen Dreierkonferenz Sie k nnen einen neuen Gespr chspartner direkt in die Konferenz einbeziehen oder ber R ckfrage anrufen um vorher allein mit ihm zu sprechen Inhalt Zwischendurch jemanden fragen R ckfrage gt S 28 Mit Gespr chspartnern abwechselnd sprechen Makeln gt S 28 Anrufer weiterverbinden gt S 28 Zus tzlichen Anrufer weiterverbinden gt S 29 Konferenz Teilnehmer zu Gespr ch dazuschalten gt S 29 Konferenz Teilnehmer zu Gespr ch dazuschalten ber R ckfrage gt S 30 Konferenz um weiteren Teilnehmer erweitern gt S 30 Konferenzpartner miteinander verbinden gt S 30 Konferenz beenden gt S 31 27 Telefonieren wie gewohnt Mehrere Verbindungen herstellen Zwischendurch jemanden fragen R ckfrage W hrend Sie telefonieren Funktionstaste R ckfrage dr cken Der Gespr chspartner wartet und kann nicht mith ren 0 8 Nummer eingeben bei der Sie r ckfragen wollen R ckfragegespr ch f h ren Funktionstaste R ckfrage erneut dr cken Das R ckfragegespr ch wird been det und Sie sprechen wieder mit dem ersten Gespr chspartner U 1 Sie k nnen den R ckfrageteilnehmer auch mit einer Funktionstaste anrufen wenn Sie als Partnertaste einger
78. fon Hotelfunktionen Geb hrenlimit festlegen Geb hrenlimit einschalten Taste Geb hrenlimit dr cken Taste des gew nschten Zimmers dr cken z B 707 Die Taste leuchtet Taste Exit dr cken Das DSS Modul zeigt wieder den Gespr chszustand der Zim mertelefone an Geb hrenlimit ausschalten Taste Geb hrenlimit dr cken Es leuchten die Tasten aller Zimmer f r die das Geb hrenlimit eingeschaltet ist Taste des gew nschten Zimmers dr cken z B 707 Die Taste erlischt Taste Exit dr cken Das DSS Modul zeigt wieder den Gespr chszustand der Zim mertelefone an I Wenn das Geb hrenlimit f r ein Zimmer eingeschaltet ist kann dieser Gast nur bis zum eingestellten Geb hrenlimit telefonieren Sobald ein Gast das Geb hrenlimit erreicht hat h rt er einen Signalton Er kann das laufende Gespr ch noch beenden aber keine externen Rufnummern mehr w hlen Am Telefon der Rezeption erscheint dann eine Meldung dass dieser Gast das Geb hrenlimit berschritten hat Die H he des Geb hrenlimits ist f r alle G ste gleich 123 Erg nzungen zu Ihrem Telefon Hotelfunktionen G ste wecken Weckruf aktivieren Funktionstaste Men dr cken F zum Men punkt Termin f r andere bl ttern x Auswahl best tigen 6 Lo 5 Rufnummer des gew nschten Zimmers eingeben z B 605 Rufnummer best tigen Es werden Ihnen alle bereits bestehenden Termine f r dieses Zimmer angezeigt Gew nschten
79. h rt einen Besetztton oder eine Ansage wenn Sie Ruhe vor dem Telefon eingeschaltet haben Sie selbst k nnen uneingeschr nkt intern und extern anrufen wenn Sie Ruhe vor dem Telefon eingeschaltet haben Sprache einstellen Funktionstaste Men dr cken F zum Men punkt Einstellungen bl ttern amp x Auswahl best tigen F zum Men punkt Display T ne bl ttern amp x Auswahl best tigen F zum Men punkt Sprache bl ttern amp x Auswahl best tigen Die aktuell eingestellte Sprache ist markiert F gew nschte Sprache ausw hlen amp x Men verlassen Das Telefon f hrt einen Reset aus Alle Displayanzeigen erfolgen nun in der gew hlten Sprache 74 Telefon individuell einrichten Funktionen Rufnummern auf Tasten legen Funktionen gt S 125 und Rufnummern die Sie h ufig nutzen k nnen Sie auf Display oder frei belegbare Funktionstasten legen Diese Funktionen oder Rufnum mern k nnen Sie dann durch einfachen Tastendruck ausf hren oder w hlen Sie k nnen Partner auf Display oder andere Funktionstasten legen Dann informiert Sie das Display oder falls vorhanden die Leuchtdiode ber den Telefonstatus jedes Partners Inhalt Tastenbelegung anzeigen lassen gt S 76 Funktionen auf Tasten legen gt S 77 Ziele auf Tasten legen gt S 78 Leitungen auf Tasten legen gt S 79 Partner auf Tasten legen gt S 79 Funktionstasten mit Leuchtdiode S 80 Belegung von Tasten
80. hrenbeleg am Geb hrendrucker aus Diese Funktion muss von Ihrem Systembetreuer eingerichtet sein Heranholen Damit k nnen Sie Anrufe f r andere Teilnehmer oder Gruppen an Ihrem Telefon annehmen Hans Heranholen vom zugeh rigen Teilnehmer von der zugeh ri gen Gruppe AA Herausschalten aus Generalruf Sie k nnen Ihren Apparat aus dem Generalruf herausschalten HOLD R ckfrage im Amt Sie k nnen eine Verbindung auf dem Amt in den Haltezustand bringen Danach k nnen Sie eine neue Verbindung unter Ver wendung des gleichen B Kanals aufbauen A E Internruf Gruppe Sie k nnen alle Teilnehmer einer festgelegten Gruppe gleichzeitig anrufen Sie werden verbunden mit dem ersten Teilnehmer der den Anruf annimmt KEYF Keypad Aktiviert die Keypadfunktion l ddr dd di Kettengespr ch Ein externer Anrufer den Sie weiterverbinden wird nach Beendi gung des Gespr chs stets wieder zu Ihnen zur ckgeschaltet Sie k nnen ihn dann erneut weiterverbinden CONF Konferenz Leitet eine Konferenz ein 1224 Kundennummer Sie k nnen zu jedem geb hrenpflichtigen Telefongespr ch eine drei bis zehnstellige Kennnnummer f r die Abrechnung der Geb hren eingeben z B eine Projekt oder Auftragsnummer 1 Leitungsb ndel Belegt eine Leitung in dem entsprechenden B ndel 1 Leitungsb ndel Codewahlziel Belegt eine Leitung in dem entsprechenden B ndel und w hlt d
81. ichtet oder mit der seiner Rufnummer belegt ist Zielta ste Mit Gespr chspartnern abwechselnd sprechen Makeln Sie m chten mit einem wartenden Gespr chsteilnehmer z B 06975058 sprechen F zum Men punkt zur ck zu 06975058 bl ttern amp x Auswahl best tigen Der andere Gespr chspartner wartet nun Gespr chspartner weiterverbinden Ihr Gespr chsteilnehmer m chte weiterverbunden werden Funktionstaste R ckfrage dr cken Der Gespr chspartner wartet und kann nicht mith ren waz 0 29 Nummer eingeben zu der Sie weiterverbinden wollen auflegen Der R ckfrageteilnehmer wird mit dem ersten Gespr chspartner ver bunden U 1 Sie brauchen nicht zu warten bis der R ckfrageteilnehmer das Gespr ch annimmt 28 Telefonieren wie gewohnt Mehrere Verbindungen herstellen Zus tzlichen Anrufer weiterverbinden Sie werden w hrend eines Gespr chs von jemandem angerufen z B von 06975058 F zum Men punkt Anruf von 06975058 bl ttern amp x Auswahl best tigen Sie werden mit dem zus tzlichen Anrufer verbunden Der erste Anrufer wartet und h rt nichts von Ihrem Gespr ch Nun m chten Sie den zus tzlichen Anrufer weiterverbinden z B an die Rufnummer 1234 Funktionstaste R ckfrage dr cken BEE Nummer eingeben mit der Sie verbinden wollen in diesem Beispiel 1234 Sie k nnen nun den Anrufer ank ndigen Ihr erster Gespr chspartner wartet F zum Men punkt bergabe an 069
82. ie an einen wichtigen Termin erinnern soll 4013 Termin f r zugeh rigen Teilnehmer Iren Termin f r andere Wenn Sie f r andere Teilnehmer Ihrer Anlage einen Termin einge ben wollen TIM TIM Aktiviert den Mediaserver TIM 41 Tonrufsignalisierung aus Schaltet den Rufton f r den n chsten Anruf oder eine bestimmte Zeit ab 11 T r ffner Schaltet den entsprechenden Schaltkontakt Nur mit entspre chender Zusatzeinrichtung zu nutzen 128 Schlagen Sie bei Bedarf nach Telefonfunktionen und Symbole bergabe Bereitet die bergabe des aktuellen Gespr chsteilnehmers vor ya bergabe extern Bereitet die bergabe des aktuellen externen Gespr chsteilneh mers zu einem anderen externen vor Lanla Verkehrsstatistik Statistische Informationen zu Ihrem Telefon ala Zweitanrufsperre Jedem neuen Anrufer wird Besetzt signalisiert sobald ein Tele fon der Anrufverteilung besetzt ist 129 Schlagen Sie bei Bedarf nach Meldungen im Display Hier finden Sie eine bersicht von wichtigen Display und Statusmeldungen Es sind Standardanzeigen und Meldungen bei Spezialeinstellungen aufgef hrt anderer Teilnehmer Wenn Sie eine Rufnummer f r einen anderen Teilnehmer speichern wollen nur m glich wenn von Ihrem Systembe treuer freigeschaltet Besetzt Der gew hlte Anschluss ist besetzt B ndel Wenn Sie eine Leitung in einem bestimmten B ndel bele gen wollen B ndel
83. ine angezeigt F zum Men punkt bl ttern Auswahl best tigen o 4 o 8 11 4 5 o Datum und Uhrzeit in der Form Tag Monat Stunde Minute ohne Zwischenzeichen eingeben z B 04081450 f r den 4 8 um 14 50 Uhr F gegebenenfalls zu einem Standardtext bl ttern x gegebenenfalls Auswahl best tigen 2 E B B beliebigen Text eingeben bzw erg nzen Gesamttext bernehmen Zum eingestellten Termin erklingt ein Signalton und der eingegebene Text wird ange or U 1 zeigt Die maximale Textl nge betr gt 24 Zeichen Damit Sie aus Standardtexten ausw hlen k nnen m ssen sie vorher in der Anlage eingegeben worden sein 54 Telefonieren mit Komfort Lassen Sie sich erinnern Termine Wiederkehrenden Termin eintragen Funktionstaste Men dr cken F zum Men punkt Termine bl ttern x Auswahl best tigen Es werden Ihnen alle eingestellten Termine angezeigt F zum Men punkt bl ttern x Auswahl best tigen F zum Men punkt Mehrfachtermin bl ttern amp x Auswahl best tigen Ihnen werden alle Wochentage mit Anfangsbuchstaben angezeigt f r die der Mehrfachtermin gelten soll F gegebenenfalls Wochentag ausw hlen um Standardeinstellung zu ndern x Auswahl best tigen Die Einstellung f r diesen Tag ist ge ndert und der Anfangsbuchstabe des entsprechenden Wochentages verschwindet oder erscheint F gegebenenfalls weitere Wochentage ausw hlen amp x gegebenenfalls di
84. ingerichteten Nachtschaltungen werden automatisch ausgeschaltet Sie m ssen Zeiten programmieren wenn die Anlage automatisch eine Nacht schaltung aktivieren soll siehe Handbuch Integral 5 e Die Rufstellen f r die Nachtschaltung gt S 99 k nnen Sie im Men Einstellun gen gt Systemfunktionen einstellen 66 Telefonieren mit Komfort Telefonieren mit Partnern Partner kann jeder interne Teilnehmer Ihrer TK Anlage sein Sie k nnen sich Part nertasten einrichten Dies k nnen Display oder andere Funktionstasten gt S 79 sein Das Display oder die Leuchtdioden der Funktionstasten informieren Sie ber die Aktivit ten jedes Partners Sie k nnen Ihr Telefon so einrichten dass Sie einen kurzen Ton h ren wenn einer Ihrer Partner angerufen wird Partner Beep Inhalt Partner anrufen gt S 68 Anruf f r einen Partner annehmen gt S 68 Informationen ber Partner auf Displaytaste gt S 68 Partner Beep einschalten gt S 69 U 1 Sie k nnen alle frei programmierbaren Funktionstasten und die ersten 10 Display tasten erste Ebene als Partnertasten einrichten 67 Telefonieren mit Komfort Telefonieren mit Partnern Partner anrufen Taste f r gew nschten Partner dr cken pa abheben Anruf f r einen Partner annehmen Ein Partnertelefon l utet und die entsprechende Anzeige blinkt Partnertaste dr cken und warten bis Ihr Telefon klingelt gt abheben Informationen ber Pa
85. isplay T ne gt Akustik Kontrast Partner Beep Ruhe v d Telefon Sprache Funktionstasten 134 Schlagen Sie bei Bedarf nach Men bersicht Men zeile im eine Men ebene tie eine Men ebene tiefer Grundmen fer Wahleinstellungen gt Freisprechen auto Amt bei Wahl Amt bei Abheben Anzahl Wahlwiederh 0 Wahlwiederholung alle s Freispr bei Anruf Zweitanruf Rufnr anzeige fern Sofortwahl Kennnummer Applikationen gt Generalruf Sammelanschluss VIP Call Headset Eigenzuweisung Anrufliste int Anrufliste l schen nach Anrufliste RUL Anrufanzeige A gt B Kettengespr ch Anruffilter Fach 1 XXX Link Fach 2 XXX Link Systemfunktionen gt Tagschaltung Nachtschaltung 1 2 3 Rufweiterleitung Datum Uhrzeit Kundenpasswort Verkehrsstatistik abmelden nur T3 IP Sie erhalten weitere Men punkte angezeigt wenn Sie der Service berechtigt hat die entsprechenden Funktionen zu programmieren Teilnehmernamen Ersatzbe 135 Schlagen Sie bei Bedarf nach Men bersicht griffe Amtsberechtigungen Systemzeiten Sperrwerkgruppen Sperrwerknummern Softwareschloss aut Nachtschaltung Mehrger teanschluss Torstationen Beleg steuerung Geb hrenfunktionen Papierformat Geb hrenanzeige Werbetext Geb hrenschwelle Geb hrenf
86. lefon eine rutschfeste Unterlage besonders bei neuen oder mit Pflegemitteln behandelten M beln Lacke oder Pflegemittel k nnen Stoffe enthal ten die die F e Ihres Telefons aufweichen und die aufgeweichten Ger tef e k nnten auf der Oberfl che der M bel unerw nschte Spuren hinterlassen Avaya kann f r derartige Sch den nicht haften Reparaturen Reparaturen und Eingriffe in das Ger t d rfen nur von qualifizierten Fachkr ften ausgef hrt werden ffnen Sie das Telefon nicht Sonst k nnten Sch den entstehen die das Telefon betriebsunf hig machen Was Sie auf jedem Fall lesen sollten Die folgenden Kapitel sollten Sie auf jedem Fall lesen Sie finden dort alle Teile des Telefon erkl rt Sie erfahren wie Sie Ihr Telefon bedienen berblick ber Ihr Telefon gt S 9 Grundregeln f r die Bedienung gt S 11 Telefon in Betrieb nehmen gt S 15 I Diesen Informationsbalken finden Sie h ufig am Ende eines Kapitels Er enth lt Zusatzinformationen die Ihnen helfen die Funktionen besser zu nutzen Zusatzfunktionen Funktionen die mit gekennzeichnet sind geh ren nicht zum standardm igen Lei stungsumfang Ihres Telefons Es k nnen weitere Funktionen gesperrt sein oder je nach System Software nicht verf gbar sein Wollen Sie eine dieser Funktionen nutzen fragen Sie bitte Ihren Systembetreuer Machen Sie sich mit Ihrem Telefon vertraut Wichtige Hinweise telefonieren aber bequem
87. len dass Anruflisteneintr ge nach einer bestimmten Zeit automa tisch gel scht werden Einzelne Eintr ge k nnen Sie vor dem L schen sch tzen Funktionstaste Men dr cken F zum Men punkt Einstellungen bl ttern x Auswahl best tigen F zum Men punkt Applikationen bl ttern x Auswahl best tigen F zum Men punkt l schen nach bl ttern Am rechten Fensterrand steht die Zeit nach der neue Anruflisteneintr ge automatisch gel scht werden amp x gegebenenfalls mehrfach dr cken bis gew nschte Zeit angezeigt wird a Men verlassen Die neue Einstellung ist gespeichert i Die neue Einstellung betrifft nur neue Anruflisteneintr ge und hat keinen Einfluss auf bisherige Eintr ge Sie k nnen folgende Zeiten ausw hlen 10 Minuten 1 Stunde 1 Tag 1 Woche 1 Monat oder aus Einzelne Eintr ge vor automatischem L schen sch tzen Funktionstaste Anrufliste dr cken F zum Eintrag bl ttern den Sie sch tzen wollen z B 0069123456 x Auswahl best tigen F zum Men punkt nicht aut l schen bl ttern amp x Auswahl best tigen Dieser Eintrag wird nun nicht automatisch gel scht 38 Telefonieren mit Komfort Anrufliste nutzen Zusatzeintr ge in der Anrufliste Sie k nnen einstellen dass in die Anrufliste zus tzliche Eintragungen aufgenommen werden Interne Anrufe die Sie nicht annehmen Men Einstellungen gt Applikationen gt Anrufliste int Gespr che
88. linkt langsam zugeteilt blinkt langsam Leuchtdiodenanzeige auf Partnertasten Status Partner Leuchtdiode frei aus frei Rufumleitung zu aktiv aus frei Ziel einer Rufumleitung aus besetzt an wird extern gerufen blinkt schnell wird intern gerufen blinkt langsam 80 Telefon individuell einrichten Funktionen Rufnummern auf Tasten legen Belegung von Tasten l schen Funktionstaste Men dr cken F zum Men punkt Einstellungen bl ttern x Auswahl best tigen F zum Men punkt Funktionstasten bl ttern So Auswahl best tigen Ihnen wird die Bezeichnung und aktuelle Belegung aller Tasten angezeigt F zu der Funktions oder Displaytaste bl ttern deren Belegung Sie l schen wollen amp x Auswahl der Taste best tigen F zum obersten Men punkt l schen bl ttern x Auswahl best tigen Die Taste ist jetzt ohne Funktion Funktionstasten beschriften TI L 2 AX S ID LIDO SIX DXI Alle Funktionstasten sind schon standardm ig mit h ufig verwendeten Funktionen belegt Neben den Funktionstastenreihen k nnen Sie die dazugeh rigen Beschrif tungsstreifen einlegen Diese befinden sich auf dem mitgelieferten Blatt y Falls Sie die Belegung der Funktionstasten ge ndert haben k nnen Sie die freien Beschriftungsstreifen auf dem Blatt f r handschriftliche Eintragungen verwenden 81 Telefon individuell einrichten Allgemeine Einstellungen ndern Sie k nnen einste
89. llen wie Ihr Telefon standardm ig eine Verbindung aufbaut Dar unter fallen alle Einstellungen die Ihnen helfen bequemer zu telefonieren Z B Freisprechen automatisch automatische Amtsbelegung oder die Anzahl der Wahl wiederholungen Sie k nnen unterbinden dass Ihnen w hrend eines Telefonats ein Zweitanruf signa lisiert wird Sie k nnen f r Externgespr che festlegen ob eine Rufnummer an den Gespr chs partner bermittelt wird Sie k nnen ferner festlegen ob dies Ihre Nebenstellenrufnummer oder nur Ihre Fir mennummer sein soll Sie k nnen sich bei jedem Anruf anzeigen lassen welche Rufnummer der Anrufer gew hlt hat Sie k nnen Ihr Telefon auch so einrichten dass es bei Gruppensignalisierungen nicht klingelt z B bei Generalruf Sie k nnen Ausnahmen f r Ruhe vor dem Telefon festlegen Weiter k nnen Sie w hlen ob Sie ein angeschlossenes Headset nutzen wollen Inhalt Freisprechen automatisch nach Wahl gt S 83 Amt bei Wahl gt S 83 Amt bei Abheben gt S 84 Anzahl Wahlwiederholungen gt S 85 Wahlwiederholung alle x Sekunden gt S 85 Freisprechen automatisch bei kommendem Anruf gt S 86 Rufnummernanzeige fern gt S 87 Sofortwahl gt S 88 Zweitanruf abschalten gt S 88 Kennnummer gt S 89 Erweiterte Anrufanzeige gt S 89 VIP Call Pager gt S 90 Sammelanschluss gt S 90 Generalruf gt S 91 Headset einrichten gt S 92 Ketteng
90. llung ndern a Men verlassen Die neue Einstellung ist gespeichert Ein Anrufer der auf Ihr Telefon geleitet wird erh lt nun das Besetztzeichen wenn Sie telefonieren auch wenn andere Telefone in der Anrufverteilung noch frei sind 1 Sie m ssen berechtigt sein die Zweitanrufsperre einzurichten Rufnummern m ssen f r die Einrichtung der Zweitanrufsperre freigegeben sein 101 Telefon individuell einrichten Einstellungen Ihrer Telefonanlage Datum Uhrzeit Funktionstaste Men dr cken F zum Men punkt Einstellungen bl ttern x Auswahl best tigen F zum Men punkt Systemfunktionen bl ttern x Auswahl best tigen F zum Men punkt Datum Uhrzeit bl ttern x Auswahl best tigen JKU 0 5 lo 1 lo 4 Datum 6 stellig eingeben Tag Monat Jahr z B 050104 f r den 05 01 2004 10 DE Uhrzeit 4 stellig eingeben Stunde Minute z B 1051 f r 10 51 Uhr Der Wochentag wird automatisch erg nzt sa Men verlassen Die neue Einstellung ist gespeichert Kundenpasswort Sie k nnen ein Kundenpasswort festlegen damit Sie z B mit dem Tool ICT Ihre TK Anlage administrieren k nnen Das Passwort kann aus Ziffern und Buchstaben bestehen Funktionstaste Men dr cken F zum Men punkt Einstellungen bl ttern amp x Auswahl best tigen F zum Men punkt Systemfunktionen bl ttern x Auswahl best tigen F zum Men punkt Kundenpasswort bl ttern a Auswahl best tigen
91. n F zum Men punkt Wahleinstellungen bl ttern x Auswahl best tigen F zum Men punkt Freispr bei Anruf bl ttern Am rechten Fensterrand steht ob die Funktion ein oder ausgeschaltet ist amp x Funktion aus oder einschalten Der neue Zustand wird angezeigt a Men verlassen Die neue Einstellung ist gespeichert und eine Statusmeldung erscheint L 1 Wenn Ihr Gespr chspartner das Gespr ch beendet kann sofort ein neues Gespr ch angenommen werden 86 Telefon individuell einrichten Allgemeine Einstellungen ndern Rufnummernanzeige fern Sie k nnen f r Externgespr che festlegen ob eine Rufnummer an den Gespr chs partner bermittelt wird Sie k nnen ferner festlegen ob dies Ihre Nebenstellenruf nummer oder nur Ihre Firmennummer sein soll Funktionstaste Men dr cken F zum Men punkt Einstellungen bl ttern x Auswahl best tigen F zum Men punkt wahleinstellungen bl ttern x Auswahl best tigen P zum Men punkt Rufnr anzeige fern bl ttern x Taste f r die gew nschte Einstellung gegebenenfalls mehrfach dr cken e aus um die Rufnummernanzeige ganz abzuschalten e eigene um ihre Nebenstellenrufnummer z B 7505 12 zu senden e Master um nur die Firmenrufnummer z B 7505 0 zu senden a Men verlassen Die neue Einstellung ist gespeichert 1 Dieses Leistungsmerkmal muss von Ihrem Netzbetreiber unterst tzt werden e Sie k nnen die Rufnummern bermit
92. n Ihr Gespr chspartner Ihre Rufnummer nicht sehen soll List Anrufliste In die Anrufliste werden alle Anrufe eingetragen die Sie nicht angenommen haben a Antwort auf Durchsage Wenn Sie auf eine allgemeine oder Gruppen Durchsage antwor ten wollen o Durchsage Wenn Sie Teilnehmern Ihrer Anlage etwas durchsagen wollen diS Durchsage zum zugeh rigen Teilnehmer Ea Durchsage Gruppe Wenn Sie einer Gruppe von Teilnehmern innerhalb Ihrer Anlage etwas durchsagen wollen Jt Eigenzuweisung Akustische Signalisierung von Anrufen am eigenen Telefon die im Normalfall von anderen Teilnehmern abgefragt werden PE Eigenzuweisung anderer Teilnehmer l schen Sie k nnen die Eigenzuweisung f r einen anderen Teilnehmer l schen wenn Ihr Telefon daf r von Ihrem Systembetreuer freige schaltet wurde 215 Eigenzuweisung vom zugeh rigen Teilnehmer l schen Einstellungen Zum Einstellen verschiedener Telefonfunktionen wie z B Nacht schaltung EURO Euro Landesw hrung Schaltet zwischen der Geb hrenanzeige in Euro und Landesw h rung um EP1 Externe Pr sentation Pr sentiert beim n chsten gehenden Gespr ch dem Angerufe nen die hinterlegte Rufnummer MEID Fangen Zur Feststellung der Rufnummer von unerw nschten externen Anrufern im Amt 125 Schlagen Sie bei Bedarf nach Telefonfunktionen und Symbole ma Geb hr Wenn Sie sich Gespr chsgeb hren ansehen wollen n Geb hrenbeleg Druckt einen Geb
93. n l schen 56 Terminsignal abschalten 56 Text eingeben 14 Textnachricht 63 64 Tonwahl 26 Twinning 44 Twinning aus der Ferne ndern 45 U berblick 9 124 bersicht Men 134 Uhrzeit 102 Umleiten 40 Umleitung ausschalten 44 v Verbinden 28 29 Verkehrsstatistik 103 Vermitteln 28 29 140 Index VIP Call 90 VIP Tonruf 72 Vorgang abbrechen 11 W W hlen aus dem Telefonbuch 49 W hlen mit DSS Modul 112 Wahlwiederholung 24 Wahlwiederholung Anzahl 85 Wahlwiederholung automatisch 85 Web Browser 106 141 Wechseln zwischen Gespr chen 28 Weiterverbinden 28 29 Z Zieltaste 23 78 Zur ckrufen 37 Zusatzfunktionen 7 Zweitanruf 20 Zweitanruf abschalten 88 Zweitanrufsperre 101 142 2007 All rights reserved for Avaya Inc and Avaya GmbH amp Co KG 4 999 105 986 06 07 15 R2 4 de AVAY Avaya GmbH amp Co KG Kleyerstra e 94 D 60326 Frankfurt am Main Germany T 0 800 266 10 00 F 0 800 266 12 19 International T 49 69 7505 28 33 FE 49 69 7505 5 28 33 infoservice avaya com avaya de
94. nen auch die Rufnummer des Fernbedie nungszugangs Wenn Sie eine TK Anlage mit Mehrger teanschluss haben w hlen Sie direkt die MSN Rufnummer des Fernbedienungszugangs Diese erfahren Sie vom Service Die PIN Geheimnummer S 61 des Teilnehmers muss von der Liefereinstel lung abweichen e Bei Rufumleitung zu Sie brauchen keine Externrufnummer eingeben wenn Sie vom selben externen Telefon aus anrufen zu dem Sie die Anrufe umleiten wollen Allerdings muss f r das Telefon die Rufnummern bertragung aktiv sein 46 Telefonieren mit Komfort Anrufe umleiten Rufumleitung B ndel Verschiedene Amtsleitungen Ihrer TK Anlage werden zu sogenannten B ndeln zusammengefasst Alle Anrufe die ber ein bestimmtes B ndel kommen z B 7505 0 k nnen zu einem externen Ziel umgeleitet werden Funktionstaste Men dr cken F zum Men punkt Rufumleitung bl ttern x Auswahl best tigen F zum Men punkt B ndel 1 2 3 bl ttern x Auswahl best tigen 0 l6 5 11 externe Rufnummer eingeben zu der Sie alle Anrufe ber dieses B ndel umleiten m chten z B nach 069392751 amp x Auswahl best tigen Im Display erscheint die Statusanzeige Rufumleitung B ndel 1 Ld 1 e Umleitung erfolgt im Amt Interne Teilnehmer k nnen ungehindert telefonieren Die Gespr chskosten der Umleitung bernimmt der Teilnehmer der die Umleitung aktiviert hat Der Anrufer tr gt die Kosten bis zum Amt e Die Gespr chei
95. nen wird die Bezeichnung und aktuelle Belegung aller Tasten angezeigt F zu der Taste bl ttern die Sie ndern oder neu belegen wollen amp x Auswahl der Taste best tigen F zum Men punkt Partner bl ttern amp x Auswahl best tigen Es werden Ihnen alle internen Teilnehmer angezeigt F Teilnehmer ausw hlen dessen Rufnummer Sie auf diese Taste legen wollen x Auswahl best tigen Der Teilnehmer ist jetzt als Partner eingerichtet und direkt ber diese Taste erreichbar 79 Telefon individuell einrichten Funktionen Rufnummern auf Tasten legen Funktionstasten mit Leuchtdiode Ihr Telefon hat 6 programmierbare Funktionstasten mit Leuchtdiodenanzeige Die Leuchtdiode zeigt Ihnen den aktuellen Zustand der Tastenfunktion an Z B k nnen Sie sehen ob die entsprechende Funktionen ein oder ausgeschaltet ist Leuchtdiodenanzeige auf Funktionstasten Funktion Leuchtdiode Anrufliste an Eintr ge blinkt neue Eintr ge Rufumleitung von zu an Rufumleitung ist aktiv Anonym anrufen an aktiv Termin an gesetzt blinkt abgelaufen Mitteilung blinkt Mitteilung empfangen Nachtschaltung auto 1 3 an Nachtschaltung aktiv Schloss an Telefon abgeschlossen Programmieren an Telefon im Programmiermodus Ruhe vor dem Telefon an eingeschaltet Leuchtdiodenanzeige auf Leitungstasten Status der Leitung Leuchtdiode frei aus belegt ein ruft Wiederanruf blinkt schnell wartet b
96. ng beendet Die Anzahl der automatischen Wahlwiederholungen und die Zeit zwischen zwei Anrufversuchen k nnen Sie im Men Wahleinstellungen gt S 85 festlegen 24 Telefonieren wie gewohnt Jemanden anrufen Wenn besetzt ist Automatischer R ckruf Der gew hlte Anschluss ist besetzt Im Men erscheint der Men punkt R ckruf F zum Men punkt R ckruf bl ttern x Auswahl best tigen 3 auflegen Sobald der andere Anschluss wieder frei ist klingelt Ihr Telefon gt abheben wenn Ihr Telefon klingelt Der andere Anschluss wird automatisch ber die Telefonanlage angerufen 1 Bei externen Anrufen wird Ihnen Automatischer R ckruf nur angeboten wenn Netzbetreiber und Anlagenanschlusstyp dies unterst tzen Automatischen R ckruf l schen Im Statusmen F zum Men punkt automatischer R ckruf bl ttern a Auswahl best tigen R ckruf Leitung Sie m chten ein Externgespr ch f hren aber alle Amtsleitungen sind besetzt Sie erhalten die Infomeldung Keine Leitung frei Funktionstaste R ckruf Leitung dr cken 3 auflegen Sobald eine Leitung wieder frei ist klingelt Ihr Telefon und die Anzeige R ckruf Leitung erscheint pa abheben wenn Ihr Telefon klingelt Sie k nnen die gew nschte externe Rufnum mer w hlen U 1 Sie m ssen die Funktion R ckruf Leitung auf eine Funktionstaste gelegt haben 25 Telefonieren wie gewohnt Jemanden anrufen Sich in ein fremdes Gespr
97. nheiten der Umleitung werden nicht in der Integral TK Anlage gez hlt Rufumleitung B ndel ndern Im Statusmen F zum Men punkt Rufumleitung B ndel bl ttern z B Rufumleitung B ndel 1 069392751 x Auswahl best tigen 1 6 zus tzliche Ziffern eingeben und ggf Rufnummer auf gewohnte Weise ndern amp x B ndel Rufumleitung zu neuer externer Rufnummer aktivieren 47 Telefonieren mit Komfort Telefonbuch benutzen Das Telefonbuch setzt sich aus einem pers nlichen und einem zentralen Telefon buch Anteil zusammen Im pers nlichen Telefonbuch k nnen Sie bis zu 100 Rufnummern mit Namen spei chern die nur an Ihrem Telefon zur Verf gung stehen Diese Eintr ge k nnen Sie dann schnell und einfach w hlen Die Eintr ge im pers nlichen Telefonbuch k nnen Sie selbst ndern Im zentralen Telefonbuch sind bis zu 800 Nummern und Namen f r alle Teilnehmer gespeichert Wenn Sie eine entsprechende Berechtigung haben k nnen Sie auch diese Eintr ge eingeben und ndern Inhalt Neue Rufnummer ins pers nliche Telefonbuch eintragen gt S 49 Einen Eintrag aus dem Telefonbuch w hlen gt S 49 Eintr ge im Telefonbuch bearbeiten gt S 50 Wahlwiederholnummer ins Telefonbuch speichern gt S 50 Anruflisteneintrag ins Telefonbuch bernehmen S 51 Neue Rufnummer ins allgemeine Telefonbuch eintragen gt S 51 48 Telefonieren mit Komfort Telefonbuch benutzen Neue Rufnummer ins per
98. nktion ein oder ausgeschaltet ist x dr cken um die Einstellung zu ndern a Men verlassen Die neue Einstellung ist gespeichert 94 Telefon individuell einrichten Allgemeine Einstellungen ndern Kettengespr ch Wenn Sie Kettengespr ch einschalten wird ein externer Gespr chspartner den Sie weiterverbunden haben nach Gespr chsende wieder zu Ihnen zur ckgeschaltet Sie k nnen ihn dann erneut weiterverbinden Kettengespr ch einleiten Funktionstaste Men dr cken F zum Men punkt Einstellungen bl ttern amp x Auswahl best tigen F zum Men punkt Applikationen bl ttern amp x Auswahl best tigen F zum Men punkt Kettengespr ch bl ttern Am rechten Fensterrand steht ob Kettengespr ch eingeschaltet ist ein oder nicht aus amp x Kettengespr ch ein oder ausschalten Der neue Zustand wird angezeigt a Men verlassen Die neue Einstellung ist gespeichert und wird kurz als Infomel dung angezeigt i e Wenn Sie Kettengespr ch auf eine Funktionstaste legen gt S 77 k nnen Sie die Funktion auch w hrend eines Gespr chs einschalten N chsten Gespr chspartner vermitteln Das von Ihnen weitervermittelte Gespr ch zwischen dem externen Teilnehmer und seinem internen Gespr chspartner wird beendet Der interne Gespr chspartner legt auf Der Rufton f r interne Gespr che ert nt an Ihrem Telefon Im Display wird die Ruf nummer des Anrufers angezeigt z B R ckruf 0896266661
99. nnnnnansnnunanunnnnunsunnnnnennnnnnnnunsnnnnnnunsnnenannnnnnennn 134 Wenn etwas nicht klappt iiisge r iina re 137 138 Machen Sie sich mit Ihrem Telefon vertraut Wichtige Hinweise An welchen Anlagen d rfen Sie Ihr Telefon anschlie en Dieses Telefon ist nur f r den Anschluss an Telekommunikationsanlagen der Firma Avaya bestimmt Es darf nicht direkt an ein ffentliches Fernsprechnetz angeschlos sen werden Konformit tserkl rung T3 Wir Avaya GmbH amp Co KG erkl ren dass das Telefon T3 Classic mit den grundle genden Anforderungen und anderen relevanten Bestimmungen der Richtlinie 1999 5 EU Radio und Telekommunikation Terminal Equipment R amp TTE bereinstimmt Dieses Telefon ist zum Anschluss an digitale Schnittstellen von Avaya TK Anlagen bestimmt und erf llt die grundlegenden Anforderungen gem der EG Richtlinie 1999 5 EG Radio und Telekommunikation Terminal Equipment R amp TTE Dieses Telefon ist bauartbedingt nicht zum direkten Betrieb an Schnittstellen ffentli cher Telekommunikationsnetze vorgesehen Bei Verwendung von Links und DSS Modulen Dieses Link DSS Modul ist zum Anschluss an T3 Telefone bestimmt und erf llt die grundlegenden Anforderungen gem der EG Richtlinie 1999 5 EG Radio und Telekommunikation Terminal Equipment R amp TTE Dieses Link DSS Modul ist bauartbedingt nur zum Betrieb an T3 Telefonen vorge sehen Falls beim Betrieb Probleme auftreten sollten so wenden Sie sich bitt
100. nummer eingeben Jedoch k nnen Sie dann bei einer Fehleingabe nicht mehr korrigieren e Wenn Sie Sofortwahl gt S 88 abgeschaltet haben k nnen Sie Fehleingaben vor dem W hlen noch korrigieren Au erhalb Ihrer Telefonanlage anrufen 0 Amtsziffer eingeben z B 0 0 9 Rufnummer eingeben gt abheben Sie k nnen statt die Amtskennziffer einzugeben auch eine Leitungstaste dr k ken e Wenn Sie Amt bei Wahl gt S 83 eingeschaltet haben brauchen Sie nur die externe Rufnummer zu w hlen 22 Telefonieren wie gewohnt Jemanden anrufen Sich mit bestimmten Rufnummern pr sentieren Wenn Ihre Anlage entsprechend konfiguriert ist wird Ihnen vor jeder externen Wahl die M glichkeit angeboten eine Rufnummer auszuw hlen mit der Sie sich beim Angerufenen pr sentieren wollen CLIP Calling Line Identification Presentation Das kann z B Ihre Rufnummer f r Service Zentrale oder Werkstatt sein Die Rufnummer die Sie w hlen m chten wird angezeigt zum Men punkt mit der gew nschten Gruppenrufnummer bl ttern z B w hlen mit 987654321 gt abheben Beim Angerufenen wird Ihre ausgew hlte Rufnummer angezeigt U 1 Ist der Rufnummer mit der Sie sich pr sentieren wollen ein Name zugeordnet wird Ihnen dieser angezeigt Sie k nnen die Rufnummern mit denen Sie sich pr sentieren wollen auf Funkti onstasten legen lassen Funktionstasten programmieren siehe Handbuch Da
101. ogramme in maschinenlesbarer Form Objekt Code f r die urspr nglich eine Lizenz seitens Avaya besteht und die vom Endnutzer entweder als autonome Produkte oder in Form einer Vorinstallation in der Hardware genutzt werden Hardware sind Stan dard Hardware Produkte die urspr nglich von Avaya verkauft wurden und durch den Endnutzer genutzt werden Machen Sie sich mit Ihrem Telefon vertraut Wichtige Hinweise Lizenztyp en Einem System Systemen zugewiesene Lizenz DS Dem Endnutzer ist es gestattet die Software nur auf einem Zugewiesenen Rechner zu installieren und zu nutzen es sei denn eine davon abweichende Anzahl von Zugewiesenen Rechnern ist in der Dokumentation oder in anderen dem Endnutzer verf gbaren Materialien ausgewie sen Avaya kann eine Identifikation des r Zugewiesenen Rechner s mittels Angabe des Typs der Seriennummer des Schl ssels f r das Leistungsmerkmal des Stand orts oder anderer spezifischer Bezeichnungen verlangen oder verlangen dass der Endnutzer diese Daten mittels elektronischer Mittel die von Avaya speziell zu die sem Zweck konzipiert wurden liefert Komponenten Dritter Bestimmte Softwareprogramme oder Teile hiervon die in dem Produkt enthalten sind k nnen Software enthalten die aufgrund von Vereinbarungen Dritter vertrieben wurden Komponenten Dritter Diese Vereinbarungen k nnen Bestimmungen ent halten die die Rechte zur Nutzung bestimmter Teile dieses Produkts ausweiten oder beschr nken
102. r umleiten J u Rufumleitung f r andere Teilnehmer Sie k nnen f r andere Apparate Anrufe zu internen Nummern umleiten a4 Rufumleitung zu Wenn Sie Anrufe von Ihrem Apparat zu einem anderen umleiten wollen 4Han z Rufumleitung zum zugeh rigen Teilnehmer Fa Rufumleitung von Wenn Sie Anrufe von einem anderen Apparat zu sich umleiten wollen erHanzs Rufumleitung vom zugeh rigen Teilnehmer 127 Schlagen Sie bei Bedarf nach Telefonfunktionen und Symbole 11 7417 Rufweiterleitung Anrufe die Sie nicht innerhalb einer bestimmten Zeit annehmen werden automatisch zu einem anderen Anschluss weitergeleitet 4 Ruhe vor dem Telefon Wenn Sie nicht durch Anrufe gest rt werden wollen ua Ruhe vor dem Sammelanschluss Sie k nnen Ihren Apparat aus dem Sammelanschluss heraus schalten PER Schloss Sch tzt Ihr Telefon vor unberechtigten Benutzern Jemand anders kann dann an Ihrem Telefon nur Notrufnummern oder interne Rufnummern w hlen Zr Seitenvorschub Geb hrendrucker Hiermit k nnen Sie eine Seite beim Geb hrendrucker ausgeben Diese Funktion muss von Ihrem Systembetreuer eingerichtet sein Si Sondertaste Zur Steuerung der Hardware Freie Schaltpunkte Tagschaltung Wenn Sie die Nachtschaltung ausschalten wollen Telefonbuch Ruft das Telefonbuch auf Tempor r MFV Mehrfrequenz Wahlverfahren z B um einen Anrufbeantworter abzufragen Far Termin Wenn Ihr Telefon S
103. rd er mit Uhrzeit und Datum in der Anrufliste gespeichert Sie k nnen diese Liste jederzeit anzeigen lassen und die dort eingetragenen Teilnehmer zur ckrufen Sie k nnen auch weitere Eintr ge in die Anrufliste aufnehmen lassen wie z B interne Anrufe oder Gespr che mit externen Anrufern Die Liste zeigt die 10 j ngsten Eintr ge Inhalt Symbole in der Anrufliste gt S 36 Einen Eintrag aus der Anrufliste w hlen gt S 37 Einen Eintrag l schen gt S 37 Alle Eintr ge l schen gt S 37 Eintr ge automatisch l schen gt S 38 Zusatzeintr ge in der Anrufliste gt S 39 35 Telefonieren mit Komfort Anrufliste nutzen Symbole in der Anrufliste Beispielhafte Eintrag in der Anrufliste 06975056666 12 06 17 13 2 i Liszt 11 06 08 21 0691234567 11 06 06 31 Bach 7505606 11 06 05 55 Bedeutung Neueintrag der noch nicht ange sehen wurde Eintrag der schon einmal ange zeigt wurde Gespr ch das Sie mit einem externen Anrufer gef hrt haben 06975056666 Rufnummer des Anrufers Name des Anrufers Liszt li Kennzeichnung f r einen Internan ruf 11 06 06 31 Tag und Uhrzeit des letzten Anrufs Der Anrufer hat zweimal angerufen Bach 7505606 Anrufer und Rufnummer die er gew hlt hat i Wagner 14 Bei Rufumleitung zu Ihrem Tele fon Anrufer und Telefonnummer des Telefons das umgeleitet hat 1
104. rnennen nern 52 Geb hren ansehen u u 0 e nme namen lan 57 Telefon abschlie en 3 22 22 2 2 42a 83a aa a e a a a 60 Mitteilungen senden und empfangen s s ssssssissssssrrrssssrrrnrssrtnnsnssttrnrsrrtnnnn renn nnne 62 Wenn Sie Feierabend machen Nachtschaltung eeseeeeceneeeieenreennrs 66 Telefonieren mit Partnern 2 en anneienenankinannn 67 Telefon individuell einrichten Akustik Kontrast und Sprache einstellen 24400snnenennnnnnnenennnn nn 70 Funktionen Rufnummern auf Tasten legen uuunuueessnnnnesnnnennnnnnennnnn nennen nn nnnn nn 75 Allgemeine Einstellungen ndern 22444404s424440nnnnnnnnnnenennnnnnnenennnnn nennen 82 Einstellungen Ihrer Telefonanlage 2444440404024Hnn0nnnnnnnnnnennnnnnnnnennnnnn 97 IP spezifische Einstellungen 22444000004404n0snnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 104 Zusatzger te LinKS t u Helene 109 Das DSS Modul eii erie ee ne aa Rn Hnsimene 111 ee 127 1 E ETET EET TS T ET 113 Erg nzungen zu Ihrem Telefon Hotelfunktionen s 22 Heise He 116 Schlagen Sie bei Bedarf nach Telefonfunktionen und Symbole uursssnnenneennsnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nen anne ern 125 Meldungen in Display 22 22 ei 130 Klingel nd H rert ne 2 2 2220 i a a erii 132 Inhalt Zeichentabelle cirine eea ate naniehangsnshinehsenein 133 Men bersicht uunnenseesensennnnnnnsannn
105. rtner auf Displaytaste In den Displayfeldern werden folgende Informationen angezeigt Bach Partner ist frei Bach gt Partner hat Rufumleitung eingerichtet zu Bach 4 a ist als Ziel einer Rufumleitung eingerich Bach Partner besetzt Gespr ch oder H rer abgeho ben Name wird invers angezeigt Bach par 4 Partner wird angerufen von intern Name und Glocke im Wechsel langsam blinkend Bach n 4 Partner wird angerufen von extern Name und Glocke im Wechsel schnell blinkend 68 Telefonieren mit Komfort Telefonieren mit Partnern Partner Beep einschalten Funktionstaste Men dr cken F zum Men punkt x Auswahl best F zum Men punkt x Auswahl best F zum Men punkt tx Auswahl best Einstellungen bl ttern tigen Display T ne bl ttern tigen Partner Beep bl ttern tigen Es blinken alle Partneranzeigen im Display f r die der Partner Beep aktiviert ist Wechselweise wird der Name und eine Glocke angezeigt Partnertasten dr cken um Partner Beep f r diese Partner ein oder auszuschal ten a Men verlassen Die neue Einstellung ist gespeichert 69 Telefon individuell einrichten Akustik Kontrast und Sprache einstellen Sie k nnen verschiedene akustische Einstellungen sowie den Kontrast des Displays nach Ihren W nschen ndern Sie k nnen die Telefonklingel ausschalten Die Sprache f r die Displaytexte k nnen Sie ber die Spracheinstellung
106. rzeit Belegung der Displaytasten e Gegebenenfalls Statusmeldungen Infofenster Info Funktion nicht m glich Ltg 1 Ltg 2 Liszt Chopin Manchmal wird das sogenannte Infofenster eingeblendet Es gibt Ihnen wichtige Hinweise etwa wenn eine bestimmte Funktion nicht ausf hrbar ist oder Sie eine Ein stellung ge ndert haben Nach einer kurzen Zeit verschwindet es automatisch wie der Statusmeldungen g 27 05 01 13 22 Rufuml von 4712 Anrufliste Ihr Telefon informiert Sie im Bedarfsfall mit Zusatztexten im Ruhedisplay Dies geschieht wenn wichtige Informationen f r Sie vorliegen z B neuer Eintrag in der Anrufliste oder Sie besondere Funktionen aktiviert haben z B Rufumleitung von 4712 Sie k nnen direkt von einer Statusmeldung den zugeh rigen Men punkt aufrufen z B um die Einstellung zu ndern F zur gew nschten Statusmeldung bl ttern amp x Auswahl best tigen u 1 e Mit der Taste Escape k nnen Sie die angezeigten Statusmeldungen zeitweilig abschalten 12 Machen Sie sich mit Ihrem Telefon vertraut Grundregeln f r die Bedienung Displaytasten 14 Wagner 27 05 01 13 22 Ltg 1 Ltg 2 Liszt Chopin EES E Ihr Telefon hat vier besondere Funktionstasten die Displaytasten Die aktuelle Bedeutung jeder Taste k nnen Sie im Display ablesen Beispiel ber der zweiten Taste steht Ltg 2 f r Amtsleitung 2 Wenn Sie die Taste dr cken wird die Amtsleitung 2 belegt
107. s nliche Telefonbuch eintragen Funktionstaste Telefonbuch dr cken F zum Men punkt neuer pers Eintrag bl ttern amp x Auswahl best tigen Als Ziel wird automatisch die n chste freie Codenummer eingetragen 1 2 Rufnummer eingeben amp x Rufnummer best tigen 2 B E B Namen eingeben amp x Namen best tigen und gesamten Eintrag ins pers nliche Telefonbuch berneh men 1 Gegebenenfalls m ssen Sie vor einer externen Rufnummer noch eine Amtskenn ziffer und eine Wahlpause einf gen Genaueres sagt Ihnen Ihr TK Anlagen Ver walter Wenn Sie eine interne Rufnummer eingeben wollen m ssen Sie vor der Eingabe den Men punkt interne Rufnummer ausw hlen und best tigen e Die ersten Telefonbucheintr ge ab Zielnummern 900 werden automatisch auch auf Displaytasten gelegt Alle verf gbaren Ebenen ab der zweiten Ebene werden damit aufgef llt Einen Eintrag aus dem Telefonbuch w hlen Funktionstaste Telefonbuch dr cken ac ABE 2 12 13 3 einen oder mehrere Anfangsbuchstaben des Namens eingeben bis gew nschter Teilnehmer angezeigt wird p abheben Der Teilnehmer wird gew hlt 1 e Mit den Pfeiltasten k nnen Sie auch zu dem gew nschten Teilnehmer bl ttern e Sie k nnen ausw hlen mit welcher Rufnummer Sie sich beim Angerufenen pr sentieren gt S 23 wollen 49 Telefonieren mit Komfort Telefonbuch benutzen Eintr ge im Telefonbuch bearbeiten Funktionstast
108. st die Nach richten abh ren gt S 119 lassen Taste Exit dr cken Das DSS Modul zeigt wieder den Gespr chszustand der Zimmertelefone an U d Mit dem Check Out werden Weckrufe Rufumleitungen und R ckrufe f r diesen Gast gel scht Die Durchwahl von anderen Zimmern ist verhindert Beim Check Out ist alternativ auch ein automatischer Summenausdruck m glich Wenden Sie sich bei Bedarf an Ihren Systembetreuer 118 Erg nzungen zu Ihrem Telefon Hotelfunktionen Geb hren ansehen Wenn Geb hren angefallen sind Funkktionstaste Men dr cken F zum Men punkt Geb hren bl ttern a Auswahl best tigen Taste des Zimmers nochmal dr cken Die Geb hren werden angezeigt F zum Men punkt Beleg f r Geb hrensumme bzw Sammelausdruck f r Ein zelgespr chsnachweis bl ttern amp x Auswahl best tigen Die Geb hren des Gastes werden ausgedruckt F zum Men punkt Geb hrenz hler l schen bl ttern amp x Auswahl best tigen Die Geb hren des Gastes werden gel scht a dr cken Taste des Zimmers nochmal dr cken z B 101 Der Gast ist ausgecheckt oder es wird angezeigt dass noch nicht abgeh rte Nachrichten vorhanden sind Nachrichten abh ren Ein Men punkt zeigt an wieviele Nachrichten auf der Sprachbox des Gastes noch nicht abgeh rt wurden F zu diesem Men punkt z B 101 Neue Nachrichten 2 bl ttern Sprachbox anrufen z B ber eine programmierte Funktionstaste 1 0
109. stellung ist 0000 u Auswahl best tigen Anschlie end erscheint das Ruhedisplay Sie sind nun auch unter der von Ihnen eingegebenen Rufnummer Nebenstellennummer erreich bar U 1 Sie k nnen die Sprache f r den Anmeldevorgang gt S 17 ndern Die PIN zum Anmelden ist identisch mit der PIN mit der Sie ihr abgeschlossenes Telefon aufschlie en k nnen Die PIN k nnen Sie im Men Schloss gt S 61 ndern Wenn Sie einen Anmeldevorgang abgebrochen haben Verlassen des Anmelde fensters mit der Taste Escape um zun chst Einstellungen im Men vorzuneh men sich anzusehen k nnen Sie sich anschlie end ber den Men punkt Benutzerverwaltung wieder anmelden Vom Telefon abmelden Wenn Sie sich wieder vom Telefon abmelden m chten Funktionstaste Men dr cken F zum Men punkt abmelden bl ttern x Auswahl best tigen Sie sind nun von diesem Telefon abgemeldet Ein anderer Benutzer kann sich dort jetzt anmelden 16 Machen Sie sich mit Ihrem Telefon vertraut Telefon in Betrieb nehmen nur T3 IP Sprache f r Anmeldevorgang und IP Einstellungen ausw hlen Wenn Ihr Telefon noch nicht angemeldet ist k nnen Sie zwischen 11 verschiedenen Sprachen Deutsch Englisch Franz sisch ltalienisch Spanisch Niederl ndisch Unga risch Slowenisch Polnisch Tschechisch Russisch w hlen Funktionstaste Men dr cken F zum Men punkt Sprache ndern bl ttern x Auswahl best tigen F gew nsch
110. t tigen F zum Men punkt HSG Lautst rke bl ttern Die aktuelle Einstellung wird rechts angezeigt 6 Zifferntaste f r gew nschte Lautst rke dr cken z B 6 Der neue Zustand wird angezeigt a Men verlassen Die neue Einstellung ist gespeichert U 1 Achtung Verhindern Sie Geh rsch den Wenn Sie dauerhaft ein Headset Kopfh rer verwenden k nnen laute H rsignale ber l ngere Zeit gegebenenfalls zu Geh rsch den f hren Verringern Sie daher die Lautst rke bei lauten Gespr chen stets auf ein angenehmes Ma Taste benutzen 93 Telefon individuell einrichten Allgemeine Einstellungen ndern Headset R ckh ren WakeUp Ton F r Headsets die R ckh ren intern implementiert haben empfiehlt es sich dieses hier auszuschalten Sie h ren sonst Ihre Stimme zu laut oder doppelt ber die Kopf h rerlautsprecher Wenn Sie Headsets verwenden die nach einer gewissen Zeit ohne Benutzung in einen Ruhezustand fallen empfiehlt es sich den WakeUp Ton einzuschalten Damit vermeiden Sie dass die ersten Worte Ihres Gespr chspartners nicht bertragen werden Funktionstaste Men dr cken F zum Men punkt Einstellungen bl ttern amp x Auswahl best tigen F zum Men punkt Applikationen bl ttern x Auswahl best tigen F zum Men punkt Headset bl ttern amp x Auswahl best tigen F zum Men punkt R ckh ren oder WakeUp Ton bl ttern Am rechten Fenster rand steht ob die Fu
111. te Sprache ausw hlen z B English x Auswahl best tigen U 1 Bei der Erstinbetriebnahme Ihres Telefons k nnen Sie auch auf anderem Wege die gew nschte Sprache ausw hlen Wenn das Anmeldefenster erscheint dr k ken Sie zweimal die Taste Escape Es erscheint nun D GB F V E NL W hlen Sie anschlie end die gew nschte Sprache Wenn die Sprache ge ndert wurde erscheint D GB F I E NL nicht mehr 17 Telefonieren wie gewohnt Anrufe annehmen Sie k nnen wie gewohnt den H rer abheben und mit dem Anrufer sprechen Wenn ein anderer Teilnehmer innerhalb Ihrer Anlage angerufen wird k nnen Sie den Anruf zu Ihrem Telefon heranholen Pick up Au erdem ist es auch m glich Anrufe mit der Taste Freisprechen anzunehmen und dann bei aufgelegtem H rer zu telefonieren Sie k nnen Ihr Telefon so einstellen dass bei einem internen Anruf automatisch das Freisprechen eingeschaltet wird Sie brauchen dann nicht mehr den H rer abneh men sondern k nnen sofort mit dem Anrufer sprechen Freisprechen automatisch bei kommendem Anruf gt S 86 Ebenfalls m glich ist Anrufe nicht gleich anzunehmen sondern zun chst zur ckzu stellen Somit k nnen Sie einen eingeleiteten Bedienvorgang z B Editieren eines Telefonbucheintrags abschlie en Anstehende externe Anrufe k nnen Sie an vorkonfigurierte Weiterleitungsstellen umleiten Rufweiterleitung Inhalt Wenn Sie angerufen werden gt S 19 Wenn
112. ten eingabe Wenn Sie bei Externanrufen vor dem Abheben eine dieser Funktionstasten dr cken wird dem Angerufenen die ausgew hlte Nummer pr sentiert Wenn Sie die Rufnummernanzeige fern gt S 87 ausgeschaltet haben werden Ihnen keine Rufnummern zur Pr sentation angeboten Jemanden mit einem Tastendruck anrufen Display oder Funktionstaste f r gew nschten Teilnehmer dr cken gt abheben L e Wie Sie eine Rufnummer auf eine Zieltaste legen finden Sie im Kapitel Funktio nen Rufnummern auf Tasten legen gt S 75 23 Telefonieren wie gewohnt Jemanden anrufen Wahlwiederholung Sie k nnen eine der zuletzt gew hlten externen Rufnummern erneut w hlen Funktionstaste Wahlwiederholung dr cken F zur gew nschten Rufnummer bl ttern z B 06975051234 gt abheben 1 Wenn Sie eine spezielle Rufnummer ausgew hlt hatten mit der Sie sich beim Angerufenen pr sentieren wollten wird diese auch bei der Wahlwiederholung benutzt Eine Rufnummer wiederholt w hlen lassen Der gew hlte externe Anschluss ist besetzt F zum Men punkt Automatische Wahlwiederh bl ttern amp x Auswahl best tigen auflegen Die Wahl wird bis zu zehnmal in Abst nden wiederholt U 1 Automatische Wahlwiederholung k nnen Sie nur nutzen wenn Sie ber eine digitale Amtsleitung telefonieren Wenn Sie irgendeine Taste dr cken oder den H rer abheben wird die automati sche Wahlwiederholu
113. tionstaste Lauth ren Freisprechen dr cken Sie telefonieren wieder ber das Headset 115 Erg nzungen zu Ihrem Telefon Hotelfunktionen In kleinen bis mittleren Hotels und Pensionen k nnen Sie Hotelfunktionen nutzen Ihr Systembetreuer schlie t dazu bis zu drei DSS Module an Dann k nnen Sie z B G ste ein und auschecken die Geb hren der G ste anse hen die Durchwahl auf Zimmer verhindern G ste wecken lassen etc Zum Ausdrucken von Geb hren und Weckauftr gen k nnen Sie au erdem einen Drucker an die Telefonanlage anschlie en lassen Inhalt Anordnung der Hotelfunktionen auf dem DSS Modul gt S 117 Check In durchf hren gt S 118 Check Out durchf hren gt S 118 Mitteilung an Gast Nachricht liegt an der Rezeption vor gt S 120 Durchwahl zu Zimmern gt S 121 Gast zu Gast Verbindung gt S 122 Geb hrenlimit festlegen gt S 123 G ste wecken gt S 124 116 Hotelfunktionen Erg nzungen zu Ihrem Telefon Anordnung der Hotelfunktionen auf dem DSS Modul 1 brige Tasten Zieltasten f r G ste 2 Exit Zum Beenden eines Bedienablaufs Das DSS Modul zeigt dann wieder den Gespr chszustand der Zim mertelefone an 3 Geb hrenlimit Der Gast kann nur bis zu dem Geb hrenlimit telefo nieren das in der Telefonanlage festgesetzt ist 4 Gast zu Gast Verhin derung Andere G ste k nnen diesen Gast nicht von ihrem Zimmertelefon aus anruf
114. tlung auch nur f r das n chste Gespr ch sperren Anonym anrufen gt S 26 e Wenn es in Ihrer Anlage eingestellt ist werden Ihnen vor jedem Externgespr ch verschiedene Rufnummern angeboten mit denen sie sich pr sentieren gt S 23 k nnen 87 Telefon individuell einrichten Allgemeine Einstellungen ndern Sofortwahl Wenn Sie diese Funktion auf aus stellen k nnen Sie eine Rufnummer zun chst ganz eintippen und dann im Block w hlen Die eingetippte Rufnummer k nnen Sie so noch einmal kontrollieren und ggf korrigieren Funktionstaste Men dr cken F zum Men punkt Einstellungen bl ttern x Auswahl best tigen F zum Men punkt Wahleinstellungen bl ttern x Auswahl best tigen F zum Men punkt Sofortwah1 bl ttern Am rechten Fensterrand steht ob die Funktion ein oder ausgeschaltet ist x Funktion aus oder einschalten Der neue Zustand wird angezeigt a Men verlassen Die neue Einstellung ist gespeichert Zweitanruf abschalten Funktionstaste Men dr cken F zum Men punkt Einstellungen bl ttern x Auswahl best tigen F zum Men punkt Wahleinstellungen bl ttern x Auswahl best tigen F zum Men punkt Zweitanruf bl ttern Am rechten Fensterrand steht ob die Funktion ein oder ausgeschaltet ist x Einstellung ndern Der neue Zustand wird angezeigt sa Men verlassen Die neue Einstellung ist gespeichert U 1 Einem Anrufer wird besetzt signalisiert
115. ustik Kontrast bl ttern x Auswahl best tigen P zum Men punkt Freisprechen bl ttern E Einstellung erh hen oder vermindern ox Men verlassen Die neuen Einstellungen sind gespeichert 1 Es stehen vier Einstellungen f r das Freisprechen zur Verf gung Stufe 1 normale Verbindung mittlere Lautst rke Stufe 2 leise Verbindung oder Fernverbindung Stufe 3 laute Verbindung rein digitale Verbindung oder Internverbindung Stufe 4 wenn Sie einen Zusatzlautsprecher angeschlossen haben In der Regel ist Stufe 3 die am besten geeignete Einstellung wenn Sie den einge bauten Lautsprecher des Telefons benutzen 73 Telefon individuell einrichten Akustik Kontrast und Sprache einstellen Ruhe vor dem Telefon Wenn Sie nicht gest rt werden wollen k nnen Sie das Klingeln vor bergehend aus schalten Funktionstaste Men dr cken F zum Men punkt Einstellungen bl ttern x Auswahl best tigen F zum Men punkt Display T ne bl ttern x Auswahl best tigen F zum Men punkt Ruhe v d Telefon bl ttern Am rechten Displayrand steht ob die Funktion ein oder ausgeschaltet ist x Funktion aus oder einschalten Der neue Zustand wird angezeigt a Men verlassen Die neue Einstellung ist gespeichert U 1 Achtung Sie k nnen Rufnummern einrichten bei denen Ihr Telefon auch dann klingelt wenn Sie Ruhe vor dem Telefon eingeschaltet haben Anruffilter gt S 96 Ein Anrufer

Bedienungsanleitung für das T3 Classic Telefon an Integral I5

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