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Kommissionierung

1. sho hb iL CC JSTER Arkel 03010301 Angel Rocks 100 300 mm 00 Ziersteine im Drakitkorb 1234 22 000 H 00 4 Osnabr ck 7 Kurde 1020004 Muster privat F Klicken Sie auf die Schaltfl che Speichern um die Auslieferung zu speichern Mit der Schaltfl che Drucken a wird die Auslieferung gedruckt Es werden die zugeh rigen Lieferscheine und Belege erstellt Bei den auf Basis einer Kommission bestellen Artikel ndert sich der Status der Artikel positionen in der zugeh rigen Kommission Wenn Sie die zugeh rige Kom mission ffnen stehen die Artikel nun auf dem Status geliefert Nun m ssen Rechnungen erstellt und ggf gedruckt werden mE Aug Umlagerung Umlagern vom Zwischen ins Ziellager Bevor Sie einen Artikel an den Kunden ausliefern k nnen kann es unter Umst nden notwendig sein eine Umlagerung vorzunehmen So lagern Sie einen Artikel bzw eine Kommission aus dem Zwischen lager um Voraussetzung Sie haben im Dialogfenster Kommissionierungsauftr ge bearbeiten die Stufe Auslieferung ge ffnet und die bestellten Waren im Zwischenlager Komenisuonmrungssuftr ge bearbeiten spe l T F ge P ya 7 er Feder verschttung Eirkeferungsanzenge kuscheln ung Nachhaslludaher Bestellung oO Desteltummer as NT Besteklstum 20 07 2011 E i Lieferant Hi rnrtainann 1 Geben Sie im Feld Freistellung eine Nummer f r die Umlagerung an ber die Schaltfl che Plus k nnen Sie eine
2. ber welches das Hinzuf gen von Umlagerungen oder Kommissionen ausgew hlt werden kann Es ffnet sich das Dialogfenster Frei stellung erweitern ber welches Sie eine beste hende Kommission ausw hlen k nnen Zu dieser Kommission werden alle noch nicht verteilte Positi onen Status beauftragt in einer Liste angezeigt und k nnen dort abgew hlt werden wenn sie nicht zur Freistellung hinzugef gt werden sollen Es ist au erdem m glich in der Liste v llig neue Positio nen zu erfassen diese werden im Rahmen der Aus lieferung der gew hlten Kommission hinzugef gt Im Dialog kann auch ber die Plustaste eine kom plett neue Kommission angelegt werden hier k n nen zus tzlich zur oben beschriebenen Funktiona lit t die n tigsten Kopfdaten angegeben werden ber diese Schaltfl che k nnen Sie der Auslie ferung eine Notiz anh ngen Es ffnet sich der Dia log Notizen In diesem k nnen Sie den gew nsch ten Text eingeben Beim Editieren einer bereits gespeicherten Frei stellung werden Positionen die bereits in einem an deren Lager eingegangen oder in weiteren Freistel lungen enthalten sind mit einem Schloss gekenn zeichnet und k nnen nicht mehr auf ausgeliefert gesetzt werden Die Auslieferung muss korrekter weise ber eine folgende oder neue Freistellung er folgen 7 Aug Auslieferung aus dem eigenen Lager Ausliefern Wenn Sie die von einem Kunden bestellten Waren im Lager haben k
3. Nachhalb laher Bestellung oO Best el mmer a Meer Bestekietum 20 07 2011 je Lieferant antedennn 1 Geben Sie im Feld Freistellung eine Nummer f r die Freistellung an ber die Schaltfl che Plus L k nnen Sie eine neue Freistellung unter der n chsten freien Nummer erstellen Zur Auswahl einer bestehenden Freistellung k nnen Sie den Matchcode E verwenden 2 Geben Sie im Feld Werk das Startwerk an Anschlie end werden in der Liste alle offenen Positionen dieses Werkes angezeigt 3 F llen Sie die Felder zum Spediteur und der Zufuhrart im Kopf des Di alogs aus 4 Geben Sie im Feld Ladedatum das Datum ein an dem das Fahrzeug beladen wird Im Feld Entladedatum k nnen Sie das Datum angeben an dem die Freistellung im Ziellager ankommt Kommitnomerumgsauftr ge bearbeiten olo Ea X 5 Qe a Frider Lomas son Berro verschtturg Erdet erungsanenge Arst eng Nachkabusakor Auslieferung P atng 2 euanisge j werh Q Omsbr ch speichern echtes A frach Pr P ufite Q Ardefenng ak Sattel Drucken sedahun t Er Entiadedabum E gt we hi wreP yen Wer x Verges Invoice Paa Kommission No Container Menge VK Zieimerk umlagern ausliofern geliefert RRE ME E tat 5tO00000 E i etarnmt a a50 r ERES oO roe K bert Or t se 13 miert f i MBH 1 t Rasen 4 2 4 gefast Re t4 4 164 t i o j 1X ber Boustote Osten a 3 A MEH 1 51 N aa 5 ar 4 DEN E o de 1 bert On u Es sstote Or Bermrku
4. n pa x au Beh Beschaftung ar Kugel G 603 hep a i SEZZEISEZE KERLE eu SS E50 758 Zi EEE BB ZB BB AG Bestellungen Art keiname beim Liefer Werksbezeichmung Be tellm EX Mi Packung List W hlen Sie den Lieferanten im Feld Lieferant Bei Wahl des Lieferanten werden zugleich alle noch bei diesem zu be stellenden Artikel in der Liste Bestellanfragen angezeigt Wenn zum Lieferantenkonto eine Zahlungsbedingung hinterlegt wurde dann wird diese automatisch hier eingetragen Sie k nnen diese hier vorgegebene Zahlungsbedingungen auch ndern W hlen Sie die korrekte Lieferart Zur Verf gung stehen f r Bestellungen im Ausland CIF Cost Insurance freight und FOB Free on board F r Bestellungen im Inland steht die Option Inlandsbestellung zur Verf gung Die Zufuhrart kann sp ter gew hlt werden Ordnen Sie die Bestellanfragen der Bestellung zu indem Sie diese aus der oberen Liste per Drag amp Drop in die Liste Bestellungen ziehen Klicken Sie auf die Schaltfl che Speichern um die Bestellung zu speichern Mit der Schaltfl che Drucken ei wird die Bestellung gedruckt ber die Schaltfl che unterwegs ist stornieren k nnen Sie Bestellungen f r die noch nichts Die Bestellung wurde angelegt und kann nun auf dem von Ihnen bevorzug ten Weg an den Lieferanten bermittelt werden Sofern die Artikel auf Basis einer Kommission bestellt wurden so ndert sich der Status der bestellten Art
5. A PASTE ra Zahinghorndioner Q P ander R 20 Tage net bonen Kopfterte Musskenite vergessen Zufuhrart Artikel Menge VK EK Werk Lieferant ab Speditew Dispodatum Status Umschlag elr Ba A a TE H la ler idenburg A oo X 4 ol WOO Draht fiar o0 Ii Anisieung B Gmbt 1 04 2011 zeiofert besten ps 100E Do0 sb tong td z Qaid Li na 4 ga y Demertung tetur u Beschreibung Weisen Sie an dieser Stelle der Kommission eine eindeutige Nummer zu Sie k nnen hierbei auch al phanumerische Eingaben machen ber die Schalt fl che Plus wird die n chste freie Nummer au tomatisch vergeben ber den Matchcode k nnen Sie eine beste hende Kommission ausw hlen Hier k nnen Sie die Bestellnummer des Kunden an geben falls der Kunde f r diese Kommission intern eine eigene Referenznummer vergeben hat Wenn kein Datensatz geladen ist und Sie hier die Bestellnummer des Kunden eingeben dann wird wenn Sie die Taste Enter dr cken die zugeh rige Kommission geladen Eine angegebene externe Bestellnummer wird auch an die Rechnung bergegeben und erscheint in der zugeh rigen Belegzeile Geben Sie an dieser Stelle die Kundennummer des Kunden ein dem diese Kommission zugeordnet ist bzw welcher diese Kommission in Auftrag gegeben hat i 7 Amy Parameter Beschreibung Feld Unterh ndler Hier k nnen Sie optional einen Unterh ndler ange ben Alle Preisvortr ge und Preisaktualisierungen beziehe
6. Kommisnorserumgsauftr ge bearbeten AS ty t a AA Ferrapediteur Abb 20 Dialog Verschiffung Parameter Feld Lieferant Feld Packinglist Feld Anlieferungsha fen Bestehrg g eschttung Erdet erungsssuenge Aret eng Nachkalkusehor Verschiffung vile e i ix iy offene Bestellungen Packliste Artikel Work Menge Benerkurg Beschreibung Geben Sie an dieser Stelle den Lieferanten an bei welchem die Bestellung erfolgt ist bzw welcher die Packliste ausgestellt hat ber den Matchcode X k nnen Sie einen Lieferanten ausw hlen Geben Sie an dieser Stelle die vom Lieferanten an gegebene Nummer f r die Packliste an Uber die Schaltfl che Plus wird die n chste freie Num mer automatisch vergeben ber den Matchcode k nnen Sie eine beste hende Packinglist ausw hlen Der zugeh rige Kre ditor wird dann automatisch im Feld Lieferant vor getragen Geben Sie an dieser Stelle den Hafen an an wel chem der Container mit der Lieferung ankommt und zum Transport in das Werk bzw Lager umgeschla gen wird Anlieferungsh fen werden in den Stamm daten als Werke angelegt i 7 Aug Parameter Beschreibung Feld Verschiffungs Geben Sie hier das vom Lieferanten angegebene datum Verschiffungsdatum an Sie k nnen das Datum mit tels Datumswahl einstellen Beim Speichern einer packing list wird der Umrech nungskurs anhand des Verschiffungsdatums ermit
7. g dh Kommirnorserumgsauftr ge bearbeiten T X 3 ge A 2 Finder Loms oor Testelire versch turg Erdef erungsanzege Audeterung Nachkakusaton Einlieferungsanzeige Mr Heat p R hand q Eingang berseehsten Container Kommission Kunde Artikel Menge Entleerung Dispodatum Spediteur ab Umschlag 1 Geben Sie im Feld Lieferant den Lieferanten an Zur Auswahl k nnen Sie den Matchcode a verwenden 2 Geben Sie im Feld Packinglist die packing list an und dr cken Sie die Taste Enter Zur Auswahl k nnen Sie den Matchcode a verwenden Alle Container zu dieser packing list werden in der Liste angezeigt 7 BER dh Kommissomerungsauftrige bearbeiten olis T tz x s 9e Froder bommes Bestehun versch tung Eirketerungsanzeige Ausieterung Nadia usor Einlieferungsanzeige T Lfwant 4997 Stone Co Ud gt Padat om A Paden Neuanlage Eingang bersechsten u Anlelerung an 5 Oiderbarg Say brucer Spediteur ab Container Kommission Kunde Artikel Menge Entleerung Dispodatum p An Umschlag pr En daho hb D OM 1020004 0000081 Granit Figur G 654 Fg o ATS MUSTER Missier privat ar hr 130 x 80 a 100 cr J jahohb SON 04 DEINEN Granit 4 x MUSTER Muster privat arkhr 130 1 80 w 10 7 i i 2 Vergessag daho hb D1 COM 1020004 OOBNOOEN Granit Figur G 654 5 MUSTER Muster privat arahr 130 x 80 x 100 cm Sr E Demerkung Gaben Sia hiar an wann die Lieferung den Lberunehalen erreicht hat 3 Geben Sie im Feld Eingang
8. Erg nzen Sie hier die Eintr ge der Spalten soweit dies f r Sie notwendig ist In der Spalte Artikelname beim Lieferanten wird der in der Lagerverwaltung hinterlegte Artikelname f r den Lieferanten vorgetragen Wird dieser Name in der Liste ge ndert so wird nach einer Sicher heitsabfrage die Anderung dauerhaft in der Lager verwaltung ge ndert und somit bei der n chsten Verwendung die ge nderte Bezeichnung vorgetra gen Durch Klick auf die nebenstehende Schaltfl che oder Bet tigung der Taste F8 kann die Arti kelbezeichnung aus den WDV Stammdaten ber nommen werden Sie k nnen in der Liste Bestellungen auch noch die vom Artikel zu bestellende Menge ndern Dazu geben Sie die gew nschte Menge in die Spalte Be stellmenge ein Es ffnet sich der Dialog Men gen nderung definieren siehe unten 35 Kommissionierung Mengen nderung definieren urspr ngliche Liefermenge SH neue Liefermenge 600 000 Differenz 100 000 qr qr qr wie soll mit der Differenzmenge verfahren werden Differenzmenge in neue Lieferposition bertragen Liefermenge um Differenzbetrag erh hen Mengen nderung nicht durchf hren F r die Differenzmenge wird eine neue Lieferposition in der Kommission erzeugt die ab dem aktuellen Status eigenst ndig weiter bearbeitet werden mu Die Differenzmenge wird der Liefermenge hinzugef gt Damit wird die Gesamtliefermenge der Kommission erh ht Die Mengen
9. Zugang erfassen tollel nicht kommissionierten ausstehenden Zugang ausw hlen zu erfassen Ankeferdatumbis 16 05 2011 E Lieferung an Werk 4 X Osnabr ck Ali Lieferant Kunde Unterh ndler Artikel 2000 Natursteine GmbH 1000017 Muster Pflanzringe B 42 2000 Natursteine GmbH 1000017 Muster Porphyr 12 10 15 2000 Natursteine GmbH Bestellung auf Lager ww Carrara 4 6 om wi 1020004 Muster privat 2000 Natursteine GmbH 1020004 Muster privat Granit Rasenm hl 2000 Natursteine GmbH 1020004 Muster privat Granit Gro pflaste m p ji w hlen Sie hier den passenden Zugang aus und dr cken Sie Enter oder F5 um eine Einlieferung auf diesen Zugang zu erfassen Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Inland Wareneingang erfas sen in diesem Handbuch u Aug Umlagerung zu Freistellung hinzuf gen Sie haben die M glichkeit interne Umlagerungen zu einer Freistellung hin zuzuf gen Hier k nnen auch dynamische und statische St cklisten als Um lagerung hinzugef gt werden Auch in bereits gespeicherten und erneut ge ffneten Freistellungen k nnen hierbei Umlagerungen hinzugef gt werden So f gen Sie interne Umlagerung zu einer Freistellung hinzu Voraussetzung Sie haben im Dialogfenster Kommissionierungsauftr ge bearbeiten die Stufe Auslieferung ge ffnet Kommissonstrungssuftr ge bearbeiten T tz Z y SE Finder Korea Benehrg versch tung Eirkeferungsanzege As leE ta
10. berseehafen Datum und die genaue Uhr zeit der Ankunft an 4 Best tigen Sie den Inhalt des Containers indem Sie die Artikel durch dr cken der Schaltfl che virtuell aus dem Container entleeren Das Dialogfenster Container Entleerung ffnet sich In diesem m ssen Sie f r jeden einzelnen entladenen Artikel genaue Angaben zum Zeit punkt etc t tigen Hier erfolgt eine Pr fung auf das Gesch ftsjahr Wird ein Datum au erhalb des Gesch ftsjahres eingegeben so erscheint eine Warnmeldung die Eingabe wird aber trotzdem akzeptiert ifa Container Entleerung Bitte geben Sie Datum und Zeit der erfolgten Entleerung an j Eingang an Lagersegment Oldenburg Oldenburg o externe LS Blummer Abbrechen eingelieferte Menge 1 000 Auslieferungswunsch Dispodatum Wunschspediteur EI Zufuhrart Al Bitte geben Sie Datum und Zeit der erfolgten Entlererung an Hier kann optional die externe Lieferscheinnummer des Lieferanten an gegeben werden Diese wird in der Datenbank gespeichert 45 Kommissionierung 46 5 Geben Sie zu einem Artikel alle Daten notwendigen Daten zur Entladung an Falls Sie schon wissen wann der Artikel an den Kunden ausgeliefert wird k nnen Sie hier auch bereits einige Daten zur Disposition angeben 6 Dr cken Sie die Schaltfl che OK Die Anzeige zu diesem Artikel ndert sich Der Artikel gilt als entladen h Kommissiomerungsauftr amp ge bearbeiten Z 3 amp Froder EOTS Bes
11. ndker A Araprechgmtrer I verwendungsstele A Ea Drucker Berechnung Br ac Zahlungskondiionen I Jenden frachtfrei pro Artikel pascha EUR Sped EUR q Fracht gesunder amreta x 2 F llen Sie die notwendigen Felder im Kopf der Kommission aus Wichtig sind hier insbesondere die Angabe zur Fracht und die Angabe des Kunden P kopitete Pusten Arlikel Menge WAJER Werk Lieferant Zufuhrart ab Umschlag Spediteur Dispodalum Slalus 3 Legen Sie in der Liste des Registers Positionen die einzelnen Artikel positionen der Kommission an ber die Schaltfl che up k nnen sie der Kommission eine neue Kom missionsposition hinzuf gen ber die Schaltfl che k nnen Sie eine bestehende Kommissionspo sition bearbeiten sofern diese sich nicht bereits in der Auslieferphase befindet Es ffnet sich das Dialogfenster Kommissionsposition bearbeiten In diesem k nnen Sie die Position anlegen bzw bearbeiten Kommissionsposition bearbeiten gt LOE A Artikel 39029 R 4 Granit Gro ipflaster Wek 5 Q Oldenburg Uefemenga 9 000 am m tierer Einstandspreis 1 02 ar letzte 3 Monate rs Verkaufspreis 1 50 x Rabatt Abbrechen R ec Wunschieferant Q Lieferung ab Umschlag Spedteu 228 alal Fracht GmbH Zufutrart 2 Q Anbeferung mt 2 Achser Dispodabum ga L Verleihartikel Artikelnr Artikelbezeichnung Menge Einheit 0002 Eurofff andpslette 600x1 Stck Werksverf gbarkeit letzte Lieferanten Werk Werk EKWerk Lag
12. welche Sie abgleichen m chten Wenn dieser Artikel in einem Ihrer Lager vorhanden ist wird der aktuelle Lagerbestand in der Liste Auftragspositionen ber Lager angegeben Sie k nnen dann diese Artikelposition aus dem Lager beziehen Um ei nen Artikel aus dem Lager zu beziehen geben Sie die zu entnehmende Menge in der Spalte Entnahme ein und dr cken anschlie end die Schaltfl che bernehmen S s Die Position wird dann aus der obersten in die unterste Liste verschoben und ist damit abgeglichen Wenn ein Artikel nicht im Lager vorhanden ist und bestellt werden muss dann k nnen Sie ber die Liste Auftragsposition ber Lager eine Be stellung f r diese Artikelposition veranlassen Wenn Sie in der obersten Liste eine Bestellposition selektieren werden hier ggf bereits einige Da ten vorgetragen Sie k nnen diese hier falls n tig noch ndern F llen Sie die ben tigten Felder aus und dr cken anschlie end die Schaltfl che bernehmen t Pflichtangaben sind hier die Felder Menge Lieferant und Werk Die Position wird dann aus der obersten in die un terste Liste verschoben und ist damit abgeglichen Gleichen Sie alle Artikelpositionen der obersten Liste ab Klicken Sie auf die Schaltfl che OK ei wenn Sie alles abgeglichen haben Die Hauptseite der Kommission wird wieder angezeigt 31 Kommissionierung dh Kommisnonserungsauftr ge besrbeten olowa e 3 j 3 Sn KA pe gt Finden Kormmesso
13. Auftr gen Kunden oder Produktionsauftrag Artikel aus einer vorhandenen Gesamtmenge zusam mengestellt In diesem Abschnitt werden Dialoge Handlungen und Handlungsschritte be schrieben wie Sie bei der Arbeit mit dem Modul Kommissionierung vor kommen k nnen Hinweis T Beachten Sie dass f r die Ausf hrung der im Folgenden beschriebenen Punkte die ben tigten Nutzer Rechte vergeben sein m ssen Start des Moduls So rufen Sie das Modul Kommissionierung auf 1 Dr cken Sie im WDV Grundbild die Schaltfl che Kommissionierung iE Kommissionierung 2 W hlen Sie im angezeigten Kontextmen Auftr ge bearbeiten Das Dialogfenster Kommissionierungsauftr ge bearbeiten ffnet sich Das Dialogfenster wird hierbei in der Prozessstufe ge ffnet welche zuletzt aktiv war Kommmsnorserumgsauftr ge bearbeiten gt kes t Z 3 E S E Finden Koresson Bestelsrg Verschdtung Er ef erungsanzeige Anderung Nachkalkudab on Kommission P Kommission ar externe Bestelrummer unde erh nder Arse tner er wer yu ebe zeug ME x n Kopfterte Fussteite Geben Se har de Nammer der Kommission ein die Se bexbeteon m chten dh P9 Matchuode Shit PF ermaberte Suche Dialogfenster Kommissionierungsauftr ge bearbeiten Alternativ l sst sich das Modul auch in der Men leiste ber Kommissionie rung gt Auftr ge bearbeiten aufrufen 17 Kommissionierung Finden In diesem Dialog k nnen Sie anhand verschiedener Such
14. Ladedatum das Datum ein an dem das Fahrzeug f r die Auslieferung beladen wird Im Feld Entladedatum k nnen Sie das Datum angeben an dem die Lie ferung beim Kunden erfolgt I T 4 X 8 Se A Fd i I Bestelkirg versduo Er ungs et E s 3 t At ng Nx or Auslieferung F z vergessen Kommission Container Menge VK Zielwerk umlagern auwsliefern geliefert Bra Kunde 1020004 Mator prient Kurier 1020004 Mater privat 5 Klicken Sie wenn die Auslieferung erfolgen soll bei der zugeh rigen Po sition auf die Schaltfl che in der Spalte ausliefern Der Dialog zur Auslieferung freigeben wird angezeigt 53 Kommissionierung 54 zur Auslieferung freigeben Auslieferungsdatum Eger Menge 20 000 Bemerkung Yerleihartikel Artikeln Artikelbezeichnung vereinbart verf gbar Menge Einheit ndern Sie hier ggf das Auslieferungsdatum f r die ausg hltein Positianler Abb 25 Dialogfenster zur Auslieferung freigeben In diesem Dialog wird auch eine Liste angezeigt in der alle zur Position vereinbarten Verleihartikel aufgelistet werden Zus tzlich werden die ur spr nglich vereinbarte Menge sowie die noch zur Verf gung stehende Restmenge pro Verleihartikel bei Teilauslieferungen angezeigt Wird in dieser Liste eine Menge f r einen Verleihartikel angegeben so wird der Artikel mit dieser Menge in den erstellten Lieferschein bernommen Ist der Verleihartikel lager berwacht so wird
15. Mit der Schaltfl che Drucken ei wird die Auslieferung gedruckt Es werden die zugeh rigen Lieferscheine und Belege erstellt Bei den auf Basis einer Kommission bestellen Artikel ndert sich der Status der Artikel positionen in der zugeh rigen Kommission Wenn Sie die zugeh rige Kom mission ffnen stehen die Artikel nun auf dem Status disponiert Bei Auslieferungen aus Streckenwerken werden Belege immer pro Kunde und Container erstellt D h z B aus einer Freistellung mit 3 Containern zweier Kunden entsteht eine Rechnung f r Kunde 1 und seinen Container und eine f r Kunde 2 und seinen Container Da die Container immer komplett ausgeliefert werden k nnen diese Belege nicht durch weitere Freistellungen erweitert werden 7 Aug Nachkalkulation Grunds tzliches Nach Bezahlung der Rechnung kann die Nachkalkulation erfolgen ber die Nachkalkulation k nnen u a die folgenden Punkte ermittelt werden e Kostenfaktoren in der Lieferkette e Es kommen selbst nach Rechnungslegung noch Eingangsrechnungen Fracht Seefracht Hafengeb hr Zoll usw e Wie hoch ist der Einstandspreis der Ware mit allen Kosten Bei Ermittlung der realen EK EP Ihrer Lieferungen sind die berechneten Preise anschlie end f r einen kompletten Container als auch einen einzel nen Artikel verf gbar bzw einsehbar Die Berechnung erfolgt auf die Kom mission je Lieferung Nachkalkulationen sind f r Freistellungen Packlisten und Inlandsbestellu
16. anschlie Bend die Schaltfl che bernehmen B t Die Position wird dann aus der obersten in die unterste Liste verscho 27 Kommissionierung Parameter Beschreibung Liste Auftragspositi Wenn Sie die in der Kommission bzw dem Auftrag onen ber Bestel enthaltenen Positionen bestellen wollen dann ar lung beiten mit dieser Liste Wenn Sie in der obersten Liste eine Bestellposition selektieren werden hier ggf bereits einige Daten vorgetragen Sie k nnen diese hier falls n tig noch ndern F llen Sie die ben tigten Felder aus und dr cken anschlie end die Schaltfl che Uberneh men S s Die Position wird dann aus der obersten in die unterste Liste verschoben und ist damit abgeglichen Feld Menge Geben Sie in diesem Feld die zu lie fernde Gesamtmenge des Artikels an Feld Lieferant Geben Sie an dieser Stelle den Lie feranten an bei dem bestellt werden soll Feld Werk Geben Sie hier das Werk an ber wel ches die Auslieferung des Auftrags erfolgen soll Feld Zufuhrart Geben Sie hier optional die Liefer art an mit der die Ware vom Umschlag zum Kun den transportiert werden soll Geben Sie eine ab Werk Zufuhrart an wenn das Material direkt zum Kunden transportiert wird Lassen Sie das Feld leer wenn die Zufuhrart sp ter festgelegt werden soll Feld Spediteur Hier k nnen Sie optional den Spe diteur angeben der die Lieferung ab dem Umschlag zum Kunden transportieren soll Liste In dieser
17. bzw Differenz den Werks zur vorherigen anhand der ange Buchung gebenen Sach Kkontengruppe Aus Aus aus dem Auf Lager Ein beliefertem gelieferten wandskonto standspreis Werk Artikel des umgelager der Eingangs ten Artikels lieferung Werksauspr bzw Differenz gung des liefern zur vorherigen den Werks Buchung anhand der ange gebenen Sach Kkontengruppe Einstellungen bez glich eines externen Lagers Wenn Sie ber das Modul Kommissionierung verf gen gibt es in den Stammdaten des Werkes eine Option bez glich der Warenverlagerung und annahme Aufruf der Werkestammdaten e Stammdaten gt Werke gt Werke gt _ Stamm h Werkestammdaten Ba leoalelma lala Werksnummer 36 gt Bezeichnung werk Musterhausen 2 Neuanlage Speichern stamm Ansprechpartner Zeiten Spedition Zufuhrarten Finanzdaten GIS Kosten x Stra e Musterstra e Ql va vergessen Land R PLZ 01234 Ort Musterhausen Europa vorwahl 0049 012 Telefon Fax 45678 E Mail Produktlinie Gesteinsk rnung R A Lagerkapazit t achste Haufwerkstr Bemerkung A Wry Vertriebsosbiet Abb 6 Dialogfenster Werkestammdaten Die Kombination der beiden Optionen zum Lager im Werksstamm und ihre Auswirkungen innerhalb des Moduls Kommissionierung sind wie folgt 13 Kommissionierung 14 Optionen zum Lager beide nicht gesetzt nur Lager berwa chung gesetzt beide gesetzt Hinweis Beschreib
18. das Entladedatum der Auslieferung Umlagerung oder Freistellung an Sie k nnen das Datum mittels Datumswahl einstellen Hier erfolgt eine Pr fung auf das Gesch ftsjahr Wird ein Datum au erhalb des Gesch ftsjahres ein gegeben so erscheint eine Warnmeldung die Ein gabe wird aber trotzdem akzeptiert Feld Bemerkung Geben Sie in diesem Feld zus tzliche Bemerkung f r den Spediteur an 51 Kommissionierung 32 Parameter Offene Positionen im Werk Positionen der Frei stellung Beschreibung Hier k nnen Sie die auszuliefernden oder umzula gernden Artikel festlegen oder sich die vorhande nen Positionen anzeigen lassen In der Freistellung f r Streckenwerke werden In landsgesch fte nach Kommission gruppiert ange zeigt und ausgeliefert Auslandsgesch fte bleiben weiterhin nach Container gruppiert Es ist nicht m glich in einer Freistellung den Punkt ausgeliefert zu w hlen wenn die Position durch eine weitere folgende Freistellung disponiert wurde Eine Position kann nur noch in der Freistel lung auf ausgeliefert gesetzt werden und somit die Rechnungserstellung geschehen mit der sie end g ltig ausgeliefert wurde Hiermit soll verhindert werden dass falsche Daten in den Beleg flie en _ ber diese Schaltfl che k nnen Sie bei Neu anlage einer Freistellung offene Kommissionsposi tionen und v llig neue Kommissionen hinzuzuf gen Bei Klick auf das Symbol erscheint nun ein Kontextmen
19. k nnen Sie die in den Feldern Werk Artikel und Menge angegebe nen Daten zu der Bestellung hinzuf gen Die Anga ben erscheinen anschlie end als Eintrag in der Liste Bestellungen und k nnen dort durch weitere Angaben erg nzt werden i u Aug Parameter Beschreibung Liste Bestellungen In dieser Liste sind alle Artikel dieser Bestellung bei dem gew hlten Lieferanten aufgelistet Erg nzen Sie hier die Eintr ge der Spalten soweit dies f r Sie notwendig ist In der Spalte Artikelname beim Lieferanten wird der in der Lagerverwaltung hinterlegte Artikelname f r den Lieferanten vorgetragen Wird dieser Name in der Liste ge ndert so wird nach einer Sicher heitsabfrage die Anderung dauerhaft in der Lager verwaltung ge ndert und somit bei der n chsten Verwendung die ge nderte Bezeichnung vorgetra gen Durch Klick auf die nebenstehende Schaltfl che Raj oder Bet tigung der Taste F8 kann die Arti kelbezeichnung aus den WDV Stammdaten ber nommen werden Sie k nnen in der Liste Bestellungen auch noch die vom Artikel zu bestellende Menge ndern Dazu geben Sie die gew nschte Menge in die Spalte Be stellmenge ein Es ffnet sich der Dialog Men gen nderung definieren Neue Bestellungen aufgeben So geben Sie eine neue Bestellung auf Voraussetzung Sie haben im Dialogfenster Kommissionierungsauftr ge bearbeiten die Stufe Bestellung ge ffnet amp e Z 3 0 Feder pe Tee Benehrg verschllung Eirkeferngsan
20. k nnen dort die Mengen angegeben werden welche den St cklistenartikel zusammen setzen Die Kommission wird wieder angezeigt dh Kommisnomserumgsauftrsge bexrbeten olo Es amp e 7 3 Frider Lommesoo Bestehrg verschdtung r t erungsas wei u abhor Kommission ote es eir e E j Sachen de lea Mater privar erh nder q verwerdungiste t ans Drucken rex Ihn irer j Q 20 Tage net x nen Kopftente Fusstenite vergessen Zufuhrart Artikel Menge VK EK Werk Lieferant ab Spediteur Dispodatum Status Umschlag mn rege mmni 5 4232 392 He I on Serur x as atte k Eein x H kenerung Der Artikel wird nun als Position in der Liste angezeigt Die Positionen stehen nun auf dem Status beauftragt Bei Kommissionspositionen die noch nicht ausgeliefert sind Status disponierf kann durch Klick auf die Spalte VK EK ein Eingabefenster ge ffnet werden ber welches der VK ge ndert werden kann Beim Speichern der Kommission wird der ge nderte Wert in die Datenbank zur ckgeschrieben Bei folgenden Auslieferungen wird der ge nderte VK zur Rechnungserstellung verwendet Wiederholen Sie die Schritte 3 bis 5 um der Kommission weitere Artikel positionen hinzuzuf gen Anschlie end m ssen Sie die einzelnen Artikelpositionen abgleichen Ggf k nnen Sie auch direkt eine Bestellung ber die Schaltfl che Di rektbestellung ausl sen Klicken Sie auf die Schaltfl che Sammelbestellung um die Kom missionspositionen abzu
21. nderung wird nicht durchgef hrt und die alte Liefermenge wird wiederhergestellt Abb 18 Dialogfenster Mengen nderung definieren Bestellungen auf Lager Komminonmserumgsauftr ge bessbeten aS er NT Ees rrer en gahe AB Munster Anderung Lieder 2 to rece Zeh rngsbedingung ic Le IE San Destellanfragen Bestellung auf Lager werk J Arkchei Q Osmalbruch R Menge 3 z 3 07 3 Bester verschdtung Erect erungsssuenge Aret eng Ha o Bestellung Bestelkistum 20 07 2011 amp 2 j H Speichen R uden 5 9632 70 EUR Am Vergessen yio g i Bestellungen ibe Iname beim Liefer ME a a meirg Geben Se her de Nuromer des Werkes La Mata code 9 Abb 19 Bestellungen auf Lager Parameter Beschreibung Bestellungen auf La Wenn Sie direkt Bestellungen f r Ihr eigenes Lager ger 36 t tigen k nnen Sie dies ber dieses Register tun Die Liefermenge wird dann unreserviert ins Lager des Zielwerks gebucht Bei Neuanlage sind die Ein gabefelder erst aktiv wenn ein Lieferant eingege ben wurde Feld Werk Weisen Sie an dieser Stelle der Bestel lung ein Werk zu ber den Matchcode k nnen Sie ein Werk ausw hlen Es werden nur die Werke angezeigt die dem Artikel zugewiesen sind Feld Artikel Geben Sie hier die Artikelnummer des zu bestellenden Artikels an Feld Menge Geben Sie in diesem Feld die Menge an die von dem Artikel bestellt werden soll Mit der Schaltfl che Bss
22. werden in der Liste alle offenen Streckengesch fte dieses Lieferanten angezeigt 3 F llen Sie die Felder zum Spediteur und der Zufuhrart im Kopf des Di alogs aus 4 Geben Sie im Feld Ladedatum das Datum ein an dem das Fahrzeug f r die Auslieferung beladen wird Im Feld Entladedatum k nnen Sie das Datum angeben an dem die Lie ferung beim Kunden erfolgt Komminonserumgsauftr ge bearbeiten Ea T e 7 4 Se Fi Freier Lome oo Bestelirg yrschdturg Erdet erungsanege Audeterung Auslieferung P Freitehng dfot tb0 7 ac nn Wek 4 A Natursten GmbH yoyr 228 A Fra en P Afh A Arbeferung mt Sattel Lrichen indedehum 16 05 2011 E Irtiscdedatum 17 05 2011 EA 27 Beneung E n jer lt heni sten gesch ft z Vergessen Container Kommission Invoice No Menge VK Zleiwerk umlagern awsliefen geliefert mi ERRE 01 COM BERT GME il ste o 5 Klicken Sie wenn die Auslieferung erfolgen soll bei der zugeh rigen Po sition auf die Schaltfl che in der Spalte ausliefern Der Dialog zur Auslieferung freigeben wird angezeigt 63 Kommissionierung 64 zur Auslieferung freigeben Auslieferungsdatum WESEN E ul Menge 1 000 Stck OK Abbrechen Bemerkung Yerleihartikel Artikeln Artikelbezeichnung vereinbart verf gbar Menge Einheit ndern Sie hier ggf das Auslieferungsdatum f r die ausg hltein Positionen In diesem Dialog wird auch eine Liste angezeigt in der alle zur Position vereinba
23. werden soll x Abbrechen 5 Geben Sie hier die Containernummer ein bzw w hlen Sie einen beste henden Container aus der Liste aus 6 Dr cken Sie die Schaltfl che OK 7 Aug 7 Wiederholen Sie die Schritte 4 bis 6 um ggf weitere offene Bestellungen einem Container zuzuordnen 8 Klicken Sie auf die Schaltfl che Speichern um die Verschiffung zu speichern Mit der Schaltfl che Drucken ui wird die Verschiffung gedruckt Die Verschiffung wurde damit abgewickelt Bei den auf Basis einer Kommis sion bestellen Artikel ndert sich der Status der bestellten Artikelpositionen in der zugeh rigen Kommission Wenn Sie die zugeh rige Kommission ff nen stehen die verschifften Artikel nun auf dem Status unterwegs Die n chste Stufe ist nun die Einlieferungsanzeige 43 Kommissionierung 44 Einlieferungsanzeige Grunds tzliches In diesem Dialog k nnen Sie erfassen wann Ihre Lieferung bzw die Ware den Hafen oder das Zwischenlager erreicht hat Sie sehen au erdem die enthaltenen Positionen und den Status der Packliste Aufruf Dr cken Sie im Dialogfenster Kommissionierungsauftr ge bearbei ten die Schaltfl che Einlieferungsanzeige Der Dialog f r die Einlieferung wird ge ffnet h Kommu norserumgsiuftr ge besiberten Artikel Menge Emtleerum g Dispadatum X 3 SE 2 Besteiro versch tung Eirkelerungsar Asieterung Einlieferungsanzeige be z Spediteur ab Umsc
24. zus tzlich ein Lagerabgang erzeugt Die Angaben von Mengen gr er als die verf gbare Menge sind m glich solange die Menge am Lager vorhanden ist Im Feld Auslieferungsdatum erfolgt eine Pr fung auf das Gesch fts jahr Wird ein Datum au erhalb des Gesch ftsjahres eingegeben so er scheint eine Warnmeldung die Eingabe wird aber trotzdem akzeptiert 6 Nehmen Sie ggf nderungen vor und klicken Sie anschlie end auf die Schaltfl che OK Die Kommission steht nun auf ausliefern m Werk Invoice Kommission No Container Menge VK Zielwerk umiagem ausliefen geliefert daho hb0 COM M JSTER Artikel 03010301 Angel Rocks 100 300 mm 4 4 ra 3 d 1234 2 000 00 v uix Ziersteine im Orahtkord enabr ck K nas 1020004 Mester privet Es ist in einer neuen Freistellung m glich eine bereits bearbeitete Posi tion durch Klick auf den gr nen Haken wieder aus der Bearbeitung auszuschlie en 7 Klicken Sie auf die Schaltfl che Speicher um die Auslieferung zu speichern Mit der Schaltfl che Drucken ei wird die Auslieferung gedruckt Im Rahmen einer Auslieferung wird immer ein Handels Lieferschein erstellt bei Streckengesch ft wird dieser weiterhin automatisch ausgedruckt bei al len anderen erfolgt eine Abfrage ob der LS gedruckt werden soll Es werden die zugeh rigen Lieferscheine und Belege erstellt Die Belege werden zu s tzlich immer pro Monat der Auslieferung erstellt und jedem Beleg wird
25. 280 x1 m St 6s Mare 2 N 7 de o Mata provst ui Bemerkung Abb 24 Dialog Auslieferung 2 Aug Parameter Beschreibung Feld Freistellung Weisen Sie an dieser Stelle der Auslieferung bzw Freistellung eine eindeutige Nummer zu Sie k n nen hierbei auch alphanumerische Eingaben ma chen ber die Schaltfl che Plus wird die n chste freie Nummer automatisch vergeben ber den Matchcode A k nnen Sie eine beste hende Freistellung ausw hlen Feld Werk Weisen Sie an dieser Stelle der Auslieferung Um lagerung oder Freistellung das Startwerk zu d h das Werk ab dem die Freistellung oder Zustellung erfolgt ber den Matchcode k nnen Sie ein Werk ausw hlen Feld Spediteur Geben Sie in diesem Feld den Spediteur an der den Transportauftrag f r die Auslieferung Umlage rung oder Freistellung erhalten soll Zur Auswahl k nnen Sie den Matchcode a verwenden Feld Zufuhrart Weisen Sie an dieser Stelle der Auslieferung Um lagerung oder Freistellung eine Zufuhrart zu ber den Matchcode k nnen Sie eine Zufuhrart aus w hlen Feld Ladedatum Geben Sie hier das Ladedatum der Auslieferung Umlagerung oder Freistellung an Sie k nnen das Datum mittels Datumswahl einstellen Hier erfolgt eine Pr fung auf das Gesch ftsjahr Wird ein Datum au erhalb des Gesch ftsjahres ein gegeben so erscheint eine Warnmeldung die Ein gabe wird aber trotzdem akzeptiert Feld Entladedatum Geben Sie hier
26. 57 Auslieferung hinzuf gen nsnennnnsenneonnnnsrnrrnsnrnnsrnrrnrnrersrnrrnsnrrennreene 61 Streckengesch ft uuusesssnnssnnnnneeennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnennnnn 63 NACHKalKUlal ON nes ea 65 GEUNGSaTz Ie HESS tennis 65 Forderung zu Nachkalkulation hinzuf gen 222420002444e RR een 67 Nachkalkulation durchf hren 22222000220000020n00ennnnnneennnnneennen 69 KoRe Buchungen f r Warenverlagerungen 444444444sann ern nnnn 71 Bestellungen aus dem Handelsmodu uuu0r000nnan0nnnnnnnnnnnnnenn 72 Kommissionierung Informationen zum Benutzerhandbuch Willkommen bei der Praxis Hilfe Zun chst einmal vielen Dank dass Sie sich f r dieses Produkt aus dem Hause PRAXIS EDV Betriebswirtschaft und Software Entwicklung AG ent schieden haben Dies ist das Benutzerhandbuch f r das Modul Kommissionierung Dieses Handbuch richtet sich an alle die mit dem Modul arbeiten oder Informationen zu dessen Handhabung ben tigen Hier finden Sie detaillierte Informationen zur Arbeit mit dem Modul Grundlegende Kenntnisse im EDV Bereich werden hierbei vorausgesetzt Tipp Zus tzlich zum Handbuch gibt es die M glichkeit ber unsere PRAXIS Academy gezielt Schulungen zu absolvieren Die Schulungen helfen Ihnen dabei das komplette Potential eines Moduls im Umfeld der WDV kennenzu lernen so dass Sie diese anschlie end effizient und in optimaler Art und
27. Benutzeroberfl che In diesem Abschnitt wird der generelle Aufbau des Moduls erl utert Abb 1 Aufbau Modul Kommissionierung Das Modul ist so aufgebaut dass Sie alle Prozessstufen aus einem Dialog fenster aufrufen und dort Schritt f r Schritt abarbeiten k nnen Dazu gibt es am oberen Rand des Fensters eine Navigationsleiste in der Abbildung Orange gerahmt ber deren Symbole Sie die einzelnen Stufen aufrufen k n nen Welcher Prozess sich hinter welchem Symbol verbirgt k nnen Sie der unteren Abbildung entnehmen Der zur Stufe geh rige Dialog wird anschlie Bend im Fenster angezeigt Die einzelnen Stufen sind ber Nutzerrechte ge sichert siehe Abschnitt Rechte in diesem Handbuch Am rechten Rand des Dialogfensters befinden sich die Schaltfl chen zum Speichern Drucken etc eines Datensatzes Dr Ermittlung des realen ER f EF Auslieferung ab Zwischenlager Wareneingang am Zwischenlager Lieferscheine mil der eintreffenden Bestellung Bestellung bei den Lieferanten Kommission Bestellung der Kunden Gesamt bersicht ber alle Vorg nge nach Status bersicht Abb 2 Prozessablauf in der Kommissionierung 7 Aug Schaltfl chen Die einzelnen Prozessstufen der Kommissionierung werden ber die Schalt fl chen der Navigationsleiste im oberen Teil des Dialogfensters Kommissi onierungsauftr ge bearbeiten aufgerufen T a r i Freien Erri Batair echten Dr sen ankrer Pishi
28. Buchungen an die FiBu bergeben werden Dazu ist die Option f r Umlagerungen in abgeschlossenen Nachkalkulationen KORE Buchun gen erzeugen im Register Nachkalkulation zu setzen Die Kontierung kann ber das Feld Kontierung nach Sachkontengruppe gesteuert werden Wird keine feste Sachkontengruppe angegeben so muss in den betroffenen Werten ein Kreditor eingetragen werden Es entstehen beim Rechnungsaus gang zwei Buchungen in der internen KoRe mit folgenden Daten Standard Ohne ARRLEE einer Sachkontengruppe aus dem Erl s konto des um ge lagerten Artikels Werksauspr gung des liefernden Werks anhand der Sach kontengruppe des dem liefernden Werk hinterlegten Kreditors en Werk en Artikel aus dem Auf wandskonto des umgelagerten Artikels Werksauspr gung des liefernden Werks anhand der Sach kontengruppe des dem liefernden Werk hinterlegten Kreditors Aus gelieferten Artikel Aus beliefertem Werk 12 Lager Einstands preis der Eingangs lie ferung bzw Differenz zur vorherigen Buchung Lager Einstands preis der Eingangs lie ferung bzw Differenz zur vorherigen Buchung 7 Aug Bei in den Einstellung angegebener Sachkontengruppe f r Kontie rung Kontierung nach Sachkontengruppe Kosten RR Betrag stelle aus dem Erl s Lager Ein ne ne konto des um ge standspreis Werk Artikel lagerten Artikels der Eingangs Werksauspr lieferung gung des liefern
29. F indling amp 10 000 t 10000 t TAN EUR cp 00 E 49 00 EUR 490 00 EUR EUR 4 a 3000111 LEW f t 2 R R g Bestellung auf Lager 20 000 MD EUR Sen on EUR 1037 60 EUR Artikel Menge Gewicht VK 1 VK2 EK 1 EK 2 EP 1 EP 2 201201 Nordisches Findling 0 20 200 t 20 000 t 49 00 EUR aan 00 EUR 5t 58 EUR 1097 60 EUR x U ht t 67 35 40 EUR D fonerkung ndern Se hesr gf das Rrechnungscstum fur die Nachkalkudstion In der Spalte umlegen ist die erfolgte Umlage am gesetzten Symbol zu erkennen 1 6 Klicken Sie auf die Schaltfl che Speichern um die Nachkalkulation zu Speichern Mit der Schaltfl che Drucken ei wird die Nachkalkulation gedruckt Beim Speichern der Nachkalkulation wird nun f r jede zur Packliste geh rige Lagereingangsbuchung der Einstandspreis aus den umgelegten Forderun gen berechnet wobei f r jede Buchung nur die Forderungen ber cksichtigt werden f r die das Datum der Lagerbuchung gr er oder gleich dem Datum der beim Hinzuf gen der Forderung ausgew hlten Lagerbuchung ist Somit werden Forderungen nur auf die ausgew hlte und alle sp ter erfolgten La gerbuchungen umgelegt und der Einstandspreis wird f r jede Lagerbuchung korrekt berechnet i u Aug Tipp i Wenn die Rechte f r das Modul Lagerverwaltung als auch das Modul Kommissionierung vorhanden sind k nnen aus der Liste im Register Ein standspreise der Lagerartikelinfo Aufruf ber Lagerverwaltung gt Arti kelinfo alle Details der Nachk
30. GmbH 1020004 Muster privat Granit Rasenm hl 2000 Natursteine GmbH 1020004 Muster privat Granit Gro pflaste 2000 Natursteine GmbH 1020004 Muster privat Angel Rocks 100 ber die Schaltfl che schie en k nnen Sie die selektierte Posi tion ohne Anlieferung dauerhaft aus der Liste zu entfernen Technisch wird nach positiver Best tigung einer Sicherheitsabfrage die Positions menge auf Null gesetzt und die Position in den Status Lager gebracht Somit ist die Position quasi storniert und f r die Einlieferung nicht mehr verf gbar Hinweis Sollte der einzubuchende Artikel noch nicht im Lager vorhanden sein kann es notwendig sein dass Sie den Artikel manuell im Lagersegment mittels nicht kammissionierkten der Schaltfl che zun erfassen einbuchen m ssen da das Programm sonst nicht wei in welches Segment die Buchung erfolgen soll 4 Selektieren Sie den gew nschten Eintrag in der Liste 5 Um den Eintrag als Zugang zu erfassen klicken Sie doppelt auf den Ein trag Es ffnet sich ein weiterer Dialog Zugang erfassen ol O ausgew hlten Zugang als nkeferung buchen Lieferdatum 16 05 2011 A IA Lieferung von Anlieferung von Lieferant Natursteine GmbH S Speichern Lieferung an zur Auslieferung an Kunde Muster privat Artikel 03010301 Ziersteine im Drahtkorb x externe L5 Numme r ummer Abbrechen Menge 20 000 t Eingang an Lager Osnabr ck Osnabr ck Verwiegung Kfz Nr aajt wiege
31. Invoice Roa Kommission Ho Container Menge VK Zieiwerk umlagern ausliofern geliefert IM BERT GMBH rt 000 Sasak Plate E i tia T ER o O o je Lu bert On J t ste 19 rer t i MBH tol at Rasenr 4 na I mm gefast Re t4 k G m i 164 k d o ce 10 ber Boaustete Jarier RREO MEH kel 51001 i ar MSonan 4 o o une 10 ent On Beuttete ar Bererkung In desan Frei k nnen Se ene Dermeehkung F r den Spadikeus angeben dh Diese Bernerhung wird nd der Freutellung ungedeucht 5 Klicken Sie auf die Schaltfl che um eine Auslieferung zur Freistel lung hinzuzuf gen Es wird ein Kontextmen angezeigt 6 W hlen Sie im angezeigten Kontextmen den Eintrag Auslieferungen hinzuf gen Es ffnet sich das Dialogfenster Freistellung erweitern 61 Kommissionierung Freistellung erweitern OE Kommission 11 A externe Bestellnummer 12346 f Kunde 10000 3 Th ringen Bau GmbH Unterh ndler A OK rs Verwendungsstelle 10030 3 Containerbaustelle Bezeichnung COM BAU x Abbrechen Positionen Auswahl Artikelnr Artkelbezeichnung Menge Einheit Lagerbestand v EK Werk VK 7 4 mt p Setzen Se hier den Haken wenn die Position im Rahmen der Freistellung ausgeliefert werden soll Ist der Haken ausgegraut so reicht der verf gbare di Lagerbestand f r diese Position nicht aus j Bild 1 Dialogfenster Freistellung erweitern 7 Geben Sie die gew nschte Kommission an und f llen Sie das Dialog
32. Kombination entsprechende Preise angezeigt Ist in einen oder mehreren der oben genannten Felder nichts eingetragen so wird der Matchcode um die entsprechenden Spalten er weitert es werden nur die Zeilen angezeigt die der Eingrenzung der in der Kommission gef llten Fel der entsprechen Wird der Matchcode mit OK A best tigt dann wir der Preis aus der gew hlten Zeile in das Preisfeld der Maske eingetragen Hier k nnen Sie eine Rabattleiste angeben wenn dem Kunden auf einen angegebenen VK Preis ein Rabatt gew hrt werden soll i u Aug Parameter Beschreibung Feld Wunschliefe An dieser Stelle k nnen Sie optional den bevorzug rant ten Lieferanten angeben ber den bestellt werden soll Zur Auswahl k nnen Sie den Matchcode A ver wenden ber die Schaltfl che Plus k nnen Sie einen neuen Lieferanten unter der n chsten freien Nummer anlegen ber die Schaltfl che rufen Sie den Stammdatensatz des gew hlten Lieferan ten auf Lieferung ab Um Spediteur Hier k nnen Sie optional den Spediteur schlag angeben der die Lieferung ab dem Umschlaghafen transportieren soll Zufuhrart Geben Sie hier optional die Lieferart an mit der das Material vom Umschlaghafen zum Kun den transportiert werden soll Geben Sie eine ab Werk Zufuhrart an wenn das Material direkt zum Kunden transportiert wird Lassen Sie das Feld leer wenn die Zufuhrart sp ter festgelegt werden soll Dispodatum Geben Sie hier optional da
33. Liste stehen die bereits abgeglichenen Po sitionen der Kommission bzw des Auftrags inklu sive des aktuellen Status Der Status Lager gibt an dass diese Bestellposition aus dem Lager bezogen wird Der Status zu bestellen hei t dass f r diese Position eine Bestellung erstellt werden muss y Mit dieser Schaltfl che speichern Sie die abgegli IE chenen Positionen und bernehmen diese in die Kommission Der Status der Kommissionspositio nen ndert sich dementsprechend 28 mE Aug Kommissionen anlegen So legen Sie Kommissionen an Voraussetzung Sie haben im Dialogfenster Kommissionierungsauftr ge bearbeiten die Stufe Kommission ge ffnet Kommisnomerumgrauftr ge bearbeten er m S E H t x i Se s Frer Lommas oon Bestelirg Versch turg Erlet erungsanzege Ausleharung VEDIE Kommission Be j A etere Bestellnummer Unterh ndker irsprechomtnen enarrat sent Abb 15 Dialogfenster Kommissionierungsauftr ge bearbeiten 1 Geben Sie im Feld Kommission eine Nummer f r die Kommission an ber die Schaltfl che Plus k nnen Sie eine neue Kommission unter der n chsten freien Nummer erstellen Zur Auswahl einer bestehenden Kommission k nnen Sie den Matchcode verwenden Kommumorserumgsauftr ge bearbeiten 1 R ns t TA F ge A gt Finden ES Beselsg Verschdturg Eirdef erungsanzege Aret ng Nachkahusekeon Kommission Kommission dehotb O3 externe Bestellnummer I 2 j Nauarisg goden Kunde e IEAIE g Unterh
34. Nachkalkulation gesetzt werden Ausf hrliche Informationen hierzu finden Sie auch im Abschnitt Grundeinstellungen in diesem Benut zerhandbuch Buchungsdatum ist immer das Entladedatum der Freistellung Belegnummer ist die Nummer der Freistellung Als Belegtext wird Umlagerung in Freistellung bergeben Buchungsbe trag ist beim ersten Export der Einstandspreis der zugeh rigen Lagerbu chung bei weiteren Exporten die Differenz zwischen dem Lager EP und dem zuletzt exportiertem Wert 71 Kommissionierung Bestellungen aus dem Handelsmodul Da das Modul Kommissionierung an das Modul Handel angebunden ist k nnen Sie auch Bestellungen aus dem Modul Handel erfassen 72 Index Angebotspositionen abgleichen 26 Auslieferung 50 aus eigenen Lager 53 hinzuf gen 61 Auslieferung abschlie en 55 Bestellungen 33 auf Lager 33 aus dem Ausland 40 aus dem Handelsmodul 72 Bestellbest tigung 39 im Inland 47 nach Kommission 33 Container komplett einbuchen 49 Einlieferung erfassen 45 Einlieferungsanzeige 44 Einstellungen 10 Formulare 16 Formularzuordnungen 16 Grundeinstellungen 11 Kommission abgleichen 26 anlegen 20 29 7 Aug bearbeiten 20 23 suchen 18 verschiffen 40 Kommissionierungsauftr ge bearbeiten 17 Kommissionsposition bearbeiten 23 KoRe Buchungen f r Warenverlagerungen 71 Nachkalkulation 12 65 durchf hren 69 Forderung hinzuf gen 67 Rechnungserstellung 12 R cklauf Frachtpapie
35. WDV 2012 existiert neben den separaten Handb chern zu den einzelnen Modulen ein Gesamthandbuch In diesem Dokument sind folgende Informationen enthal ten e Beschreibung aller Modul f r diesen Bereich inklusive Einstellungen und Stammdaten e Beschreibung der Funktionen der Module e Beschreibung der Handhabung der Module Benutzerhandbuch Administrationsprogramm In diesem Dokument sind folgende Informationen enthalten e Beschreibung des Administrationsprogramms zur WDV 2012 e Beschreibung der Lizenzierung e Beschreibung der Handhabung des Administrationsprogramms Kommissionierung Benutzerhandb cher zu weiteren Modulen Zu den meisten Modulen der WDV existieren separate Benutzerhandb cher In diesem Dokument sind folgende Informationen enthalten e Beschreibung des Moduls inklusive Einstellungen und Stammdaten e Beschreibung der Funktionen des Moduls e Beschreibung der Handhabung des Moduls Schnittstellenbeschreibungen In diesem Dokument sind folgende Informationen enthalten e Dokumentation von Komponenten die ber eine Schnittstelle mit der WDV 2012 verbunden sind und mit der WDV 2012 kommunizieren e Einrichten und Verbinden der Komponenten e Bedienung der Komponente Newsletter In diesem Dokument sind folgende Informationen enthalten e Beschreibung von Verbesserungen eines von Ihnen erworbenen WDV 2012 Moduls oder einer Komponente e Beschreibung von Fehlerbehebungen eines von Ihnen erworbenen WDV 2012 Moduls
36. WDV2007 WDV2010 WDV2012 mit integriertem Finanz und Rechnungswesen Benutzerhandbuch Kommissionierung Alles ist m glich Produktinformationen rung Abteilung Dokumentation Verfasser Daniel Hofmann Produkt Version 09 01 05 35ADO Handbuch Version 1 02 Erstelldatum 23 01 14 An der Entwicklung beteiligte Mitarbeiter Simon Scheler RX PRAXIS EDV Betriebswirtschaft u Software Entwicklung AG Lange Str 35 99869 Pferdingsleben Th ringen Tel 49 0 36258 566 0 Fax 49 0 36258 566 40 E mail info praxis edv de www praxis edv de Inhaltsverzeichnis Informationen zum Benutzerhandbuch nn2000000 nenn nun nn 4 Verwendete Symbole und Textmarkierungen uu uuu400000nennnnn ann 4 G ltigkeit des Benutzerhandbuchs 2 n222a2000000nnnnnnnnnnnnn 5 Wellere DOKUMENTE issin EEE E aE 5 EINIEHUNG sui ee ee eier 7 Aufbau des Moduls aoaaa EARE ARNa 8 Benutzeroberfl che u0002224440000000000RRnnnnnnn nn nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 8 SChaltllachen au ee 9 Einstellungen und Stammdaten 22222000000000nnannnnn0nonnnnn nn 10 Se 1 1 EEE E E E A SERRELDESERE 10 Gr undeinstellungen nase na 11 ANGEINEINE Snassnninaieeneeeetr ee Raieee hinein RER 11 Einstellungen bez glich eines externen Lagers u u44n nenn 13 Stammdaten NEUER EINE EEE N nnnnn mnnn nnne 15 Allgemeines usncusonunn nannten nenne aan ernane
37. Weise einsetzen k nnen Bei einer Schulung kann nat rlich auch auf spe zifische Fragen und Problemstellungen Ihrerseits eingegangen werden Bitte kontaktieren Sie zur Abstimmung Ihrer Schulung unsere Mitarbeiterin Frau Rebecca Kohler unter rebecca kohler praxis edv de oder rufen Sie sie einfach unter 036258 566 73 an Lesehinweise zum Benutzerhandbuch Wie Sie mit diesem Benutzerhandbuch arbeiten h ngt ganz von Ihren Be d rfnissen ab Zur Auswahl der gew nschten Informationen stehen Ihnen das Hauptinhaltsverzeichnis am Anfang des Benutzerhandbuchs zur Verf gung sowie der Index im Anhang Es ist grunds tzlich empfehlenswert sich zun chst mit den Grundlagen des Programms vertraut zu machen Diese sind am Anfang des Handbuchs be schrieben Neben der gedruckten Version des Handbuchs existiert au erdem eine On linehilfe mit der Sie die Informationen des Benutzerhandbuchs kontextsen sitiv aus der WDV 2012 abrufen k nnen Hinweis Die Onlinehilfe wird aktuell berarbeitet Aufgrund dessen ist die Nutzung im Programm derzeit nicht im vollen Umfang m glich Verwendete Symbole und Textmarkierungen Um Ihnen die Arbeit mit der WDV zu erleichtern werden in diesem Hand buch die folgenden Symbole eingesetzt Tipp Ein Tipp liefert Ihnen wichtige Informationen mit denen Sie das Programm noch effektiver einsetzen k nnen Hinweis Ein Hinweis warnt vor m glichen Einschr nkungen oder Datenverlust beim Arbeiten mit dem Program
38. aa Abb 3 Navigationsleiste Im Folgenden werden die einzelnen Schaltfl chen kurz erl utert Schaltfl che Bezeichnung Beschreibung To Finden Ruft die Suche auf zum Suchen von Finden Kommissionen Bestellungen usw l Kommission Ruft die Kommissionierung auf zum Anlegen und Verfolgen von Kommis mman sio ne n l Eg Bestellung Ruft die Bestellung auf zum Anle Bestellung gen und Verfolgen von Bestellungen Verschiffung Ruft die Verschiffung auf zum Anle es gen und Verfolgen von Auslandsbe i stellungen Einlieferungs an Ruft die Einlieferungsanzeige auf u SB zeige zum Kontrollieren von im Hafen ein Einlieferungs anzeige getroffenen Auslandsbestellungen g Auslieferung Ruft die Auslieferung auf zum Anle ee gen und Verfolgen von Freistellun gen Nachkalkulation Ruft die Nachkalkulation auf zum berpr fen der gezahlten Einstands preise a Hadiah Kommissionierung Einstellungen und Stammdaten Rechte Hinweis Um mit dem Modul Kommissionierung arbeiten zu k nnen muss die zu geh rige Lizenz freigeschaltet sowie die Nutzer Rechte f r dieses Modul vergeben sein Wenn Ihnen ein Nutzer Recht fehlt wenden Sie sich ggf an Ihren Administ rator bzw den zust ndigen Mitarbeiter der Ihnen die ben tigten Rechte zu weisen kann Im Administrationsprogramm der WDV k nnen die Rechte f r das Modul ver geben werden Folgende Nutzer Rechte k nnen f r das Modul Kommissi onierung ve
39. ainer Artikel umlegen Bestellung auf Lager E E daho hb04 COM MUSTER Qo 6 resultierende EK Preise Container Gewicht VK EK EP al Bestellung auf Lager 20 000 t 000 EUR 280 00 EUR 360 00 EUR Artikel Menge Gewicht VK 1 VK 2 EK 1 EK 2 EP 1 EP 2 20012001 Nordischer Finding t 20 000 t 20 000 t 49 00 EUR a60 00 EUR 4300 EUR 350 00 EUR 5 daho hb O4 COM MUSTER 10 000 t 560 00 EUR 490 00 EUR 490 00 EUR Artikel Menge Gewicht VK 1 VK 2 EK 1 EK 2 EP 1 EP 2 20012001 Nordischer Finding t 10 000 10 000 t 55 00 EUR 560 00 EUR 49 00 EUR 490 00 EUR 43 00 EUR 490 00 EUR 5 Klicken Sie zum Umlegen auf die Schaltfl chen in der Spalte umle gen Die Forderungen werden auf die Container Artikel in der unteren Liste resultierende EK Preise umgelegt Kommiinorenumguftr ge bewsberen ole 2 7 gt amp F Finden Ilos or Bester verschdtung Erdet erungsanuege Aue eng Nachkalkusetior Nachkalkulation P eteran Trarsp t 2 tahoht Besteklatn 4 u Meard gt Rodrig sr 1 p urmmechneklatum I Tune Vor behat P ne Forderungen z A Artikel BA Kreditor R Belognr _Betegdatum Betrag gt B 000111 LKW Fracht pro Stunde 229 Fracht GmbH Z3 18 05 2011 56 4 EUR f 7 Container Artikel umlegen x j ED 4 vergesst t o resultierende EK Preise Container Gewicht _ VK EK EP aho hb 04 OM MUSTER 10 000 000 EUR 420 00 EUR 518 20 EUR Arikel Menge Gewicht VK 1 VK 2 EK 1 EK 2 EP 1 EP 2 2010001 Nordischer
40. alkulation sowie die einzelnen Umlagen ber die der EP ermittelt wurde angezeigt werden Lag erartikelinfo l rs Werk z Bestand verf gbar 746 000 Stck Artikelnummer 17171 I Basalt Paksade 12x12x30 cm schwarz Bestand physisch 746 000 Stck Bestand Leferarikel Einstandspreise durchschnitticher Einstands Preis 1 928 Lieferanten Leferantenname Beleg Belegdatum Menge Einstandspreis durdhschn 2055 Importa Export Co Lid 21 02 2012 1080 000 1 96 1 928 01 01 2012 33 000 1 53 1 53 Positionen der Nachkalkulation i i Lieferant 2055 Import amp Export Co Lid pading ist LEXGIMLIS Rechnungsdatum 22 02 2012 Kurzwecheilatum 18 01 2012 ter Vorbehalt Lieferant FOG Artikel Kreditor Beiegchatum 12121 Basat Palisade LA 12x30 cm schwarz 7055 Import amp Export Co Lid 10025 Sonderkosten pauschal Artikel f r Hachkalkul 3226 Internationale Speditions GmbH 21 02 2012 1020 Seefracht Pauschal 32235 Internationale Spedibons GmbH 18 01 2012 10022 NachlaufZustellkosten pauschal 3225 Internatonse Speditions GmbH 18 01 2012 KoRe Buchungen f r Warenverlagerungen In Freistellungen durchgef hrte Warenverlagerungen intern kommissio niert k nnen im Rahmen des Rechnungsausgangs als reine beleglose KoRe Buchungen an die FiBu bergeben werden Dazu muss in den Grund einstellungen des Moduls Kommissionierung die Option f r Umlagerungen in abgeschlossenen Nachkalkulationen KORE Buchungen erzeugen im Register
41. als Ausliefe rung hinzugef gt werden So f gen Sie interne Auslieferung zu einer Freistellung hinzu Voraussetzung Sie haben im Dialogfenster Kommissionierungsauftr ge bearbeiten die Stufe Auslieferung ge ffnet Komenissonmnangsmuftr ge bearbeiten gt o EN T Z s BE Fre pe 7er Benehrg versch tung Eirkeferungsanzenge Auccheler ung hx or Bestellung Des ein meer Qie a Ea Besteklakum 20 07 2011 amp Lieferant Fanntedennn 1 Geben Sie im Feld Freistellung eine Nummer f r die Freistellung an ber die Schaltfl che Plus k nnen Sie eine neue Freistellung unter der n chsten freien Nummer erstellen Zur Auswahl einer bestehenden Freistellung k nnen Sie den Matchcode E verwenden 2 Geben Sie im Feld Werk das Startwerk an Anschlie end werden in der Liste alle offenen Positionen dieses Werkes angezeigt 3 F llen Sie die Felder zum Spediteur und der Zufuhrart im Kopf des Di alogs aus 4 Geben Sie im Feld Ladedatum das Datum ein an dem das Fahrzeug beladen wird Im Feld Entladedatum k nnen Sie das Datum angeben an dem die Freistellung im Ziellager ankommt Kommisnomerumgsauftr ge bearbeiten gt ee T a X 3 Qe A Frer Lommers oor Beselirg verschdtung Erdet erungsasuenge Arst ernog Nachkabutanor Auslieferung P atang 2 wnis Br wer A Osmsbr ch Speichern Keites R H P ufte Q Ardefenng mk Sattel Drucken 4 T FA sjeda dedakum r gt eek k fere Positionen Wers erg
42. asch Ibber Vergessen Beschaftus Motoren ak Beichaftung 2 Berhati Deep 75 In eschaftun ch Ibber een af Lager ER Die Beschaft en r heftug ne Bestellungen N elbe 3 siname beim Liefer ME v anarho w atat at Geben Se he de von Lieferanten angegebene PI Numbar ar a Era nach Angabe desar Murrrier gh de Besstieikung ais best ibg Abb 16 Bestellanfragen Parameter Beschreibung Feld Bestellnummer Weisen Sie an dieser Stelle der Bestellung eine ein deutige Nummer zu Sie k nnen hierbei auch alpha numerische Eingaben machen Uber die Schaltfl che Plus wird die n chste freie Nummer auto matisch vergeben ber den Matchcode a k nnen Sie eine beste hende Bestellung ausw hlen Feld PI Number Geben Sie hier die vom Lieferanten gemeldete PI Nummer bei Auslandsbestellungen oder AB Num mer bei Inlandsbestellungen an Die Nummern bekommen Sie nach oder mit der Be stellbest tigung 33 Kommissionierung 34 Parameter Feld Bestelldatum Feld Lieferant Feld Zahlungsbedin gung Combobox Lieferart Feld Zufuhrart Skorna Beschreibung Dieses Feld dient haupts chlich dem Andruck eines Belastbaren Bestelldatums Das Feld wird bei Neu anlage automatisch mit dem aktuellen Tagesdatum gef llt kann aber ge ndert werden Zur Auswahl k nnen Sie die Schaltfl che Datumswahl E ver wenden Das Feld wird in s mtlichen Matchcodes angezeigt Hier erfolgt eine Pr fung auf das Gesc
43. auschal EUR EUR Sped Er apa EUR keine Entfernung ermittelbar SPL nicht m glich SPL T Frachts tze bertragen Fracht gesondert ausweisen f r diesen Auftrag zur ckgegebene Yerleihartikel Artikelnr Artikelbezeichnurng vereinbart R ckgabemenge Einheit L zus tzlich gelieferte Werleihartikel Artikelnr Artikelbezeichnung Menge Einheit Geben Sie hier die KFZ Nummer oder die Fahrzeug ID des ausliefernden Fahrzeugs an F9 Matchcode Abb 26 Dialogfenster Auslieferung erfassen 55 Kommissionierung 56 3 4 Poskiorwe Im Dialogfenster Auslieferung erfassen werden in einer Liste die zur Position gelieferten Verleihartikel angezeigt wenn die Auslieferung ber die Freistellung erfolgt ist In dieser Liste kann f r jeden Verleihartikel die zur ckgegebene Menge bzw Anzahl angegeben werden F r jede An gabe wird eine Position mit negativer Menge in den erstellten Beleg ber nommen Somit wird die Verleihartikelstatistik ausgeglichen Ist der Ver leihartikel lager berwacht so wird ebenfalls ein Lagerzugang gebucht Geben Sie im Dialog die notwendigen Daten an In jedem Fall ist die Angabe des Fahrzeugs im Feld Kfz Nr erforderlich Klicken Sie anschlie end auf die Schaltfl che OK Die Kommission steht nun auf ausgeliefert N der Freistellung Be auf gehefert setzen __Kommission _Involce No Container Menge VK__Zielwerk geliefert a 9
44. bucht externes Lager Entscheidend f r die ausgel ste Funktionalit t ist der Stand der Optionen im Zielwerk der Umlagerung zum Zeitpunkt zu dem die Speicherung der Freistellung erfolgt 7 Aug Stammdaten Allgemeines Die folgende Auflistung gibt Ihnen einen berblick dar ber welche Stamm daten f r das Modul Kommissionierung von Bedeutung sind und wo diese bei Bedarf anzulegen sind Anzulegende Stammdaten Werke Anliefe Wo anzulegen Stammdaten gt Werke gt Werke rungshafen Stammdaten gt Baustellen Bauvorhaben gt Bau Verwendungsstelle Artikel stellen Bauvorhaben Stammdaten gt Artikel gt Artikel Debitoren Spedi Stammdaten gt Konten gt Personenkonten teure und Kreditoren Stammdaten gt Finanzdaten gt W hrungen W hrungen Stammdaten gt Finanzdaten gt Zahlungs konditi Zahlungskonditio nen Rabatte onen Stammdaten gt Finanzdaten gt Rabattleisten Einheiten Zufuhrarten Stammdaten gt Einheiten Stammdaten gt Zufuhrarten Hinweis Auf die ausf hrliche Erl uterung der Stammdaten wird in diesem Benutzer handbuch verzichtet Ausf hrliche Informationen finden Sie im Benutzer handbuch Stammdaten Beachten Sie zu diesen Stammdaten in jedem Falle auch die Informationen im Benutzerhandbuch Stammdaten 15 Kommissionierung 16 Zugeordnete Formulare Im Administrationsprogramm der WDV finden Sie die Formularzuordnun
45. das h chste Lieferscheindatum aus den enthaltenen Lieferscheinen als Liefer schein bzw Fakturadatum sowie als Beleg und Valutadatum gesetzt In einem aus einer Freistellung erstellten Beleg Lieferschein oder Rechnung ist das Feld Baustellennummer verf gbar auch wenn es keinen Inhalt be sitzt Somit k nnen Belege die aus Kommissionen ohne Verwendungsstelle stammen manuell nachgepflegt und gedruckt werden Die Eingabe einer Baustellennummer in einem solchen Beleg zieht keine Neubepreisung der Belegzeile nach sich Die Auslieferung wird nun durch den Spediteur durchgef hrt Bei den auf Basis einer Kommission bestellen Artikel ndert sich der Status der Artikel positionen in der zugeh rigen Kommission Wenn Sie die zugeh rige Kom mission ffnen stehen die Artikel nun auf dem Status disponiert Nach Ab schluss erhalten Sie eine R ckmeldung vom Spediteur Nach dieser R ck meldung k nnen Sie die Auslieferung auf den Status geliefert setzen mu Aug R cklauf der Frachtpapiere Wenn die Auslieferung durch den Spediteur erfolgt ist erhalten Sie von die sem einen R cklauf mit den Frachtpapieren Mit diesen Informationen k n nen Sie nun die Auslieferung vervollst ndigen und abschlie en Sie k nnen hierbei Angaben zum fahrenden Fahrzeug zu Frachtkosten und zu zur ck gegebenen Verleihartikel z B Paletten machen So schlie en Sie die Auslieferung ab Voraussetzung Sie haben im Dialogfenster Kommissionierungsauftr g
46. e bearbeiten die Stufe Auslieferung ge ffnet und die notwendigen Papiere vom Spediteur erhalten Kommissonmrungsmftr ge bearbeiten o EN T 74 g F Frider Le 7er Benehrg versch tung Eirkeferungsanzenge Aucchelerung Nachkalb laher Bestellung Desteiummer als id Noes Besteklstum 20 07 2011 a Liefer an aentedennn 1 Geben Sie im Feld Freistellung die Nummer der Auslieferung an Zur Auswahl einer bestehenden Auslieferung k nnen Sie den Match code A verwenden Die Auslieferung wird aufgerufen Kommmsnorserumgssuftr ge bearbeten gt lo amp t z Se A Funden Lommas oo Bestellung versduo Er ef rungsssuenge Audeterung Nachkaludakon Auslieferung Frestehrng deterhbr l gt Anderung werk J Q mabe Speicher tm za a h Grb I uhr Q Arketerung m Sattel Drucsen em aleda wi ladedabus amp gt werra hi l senden Postonen der Frentebsxy abe af gebetert setzen x y Vergessen Kommission Invoice No Comainer Menge VK Zielwerk geliefert s ml iaho bo 07 iM MUSTER E Arial 03010301 Angel Rocks 100 300 mm id Dersteine im Orahkort 1234 En 0 4 Denabr ck o Kurde 1020004 Mater privat 2 Klicken Sie bei der zugeh rigen Position auf die Schaltfl che in der Spalte geliefert um diese Auslieferung abzuschlie en Es ffnet sich der Dialog Auslieferung erfassen Auslieferung erfassen e KFZ Nr a Menge 20 000 E i j ext LS Hr Fracht nach Umschlag frachtfrei 1 pro Artikel p
47. ed rg Versch ftung Erketerungsanzege Audeterung Nuhahbusstor j Einlieferungsanzeige le 2 a r i Y fm x 1 Spediteur ab Umschlag iy Container Kommission Kunde Artikel Menge Entleerung Dispodat m g Toas jaho hb 01 COM D0 0101 wani Figur G 65 1305 2011 MUSTER M t 10 80 1 10 S MAN Ic 06 06 00 gs W ai Muster primat anthr EE 15 m k verges Rai dahohbOi COM 00 Srani Figu E 4 j Ick 7 Wiederholen Sie die Schritte 4 6 um die weiteren Artikel zu entladen 8 Klicken Sie auf die Schaltfl che Speichern um die Einlieferung zu speichern Mit der Schaltfl che Drucken Ed wird die Einlieferung gedruckt Die Einlieferung der im Ausland bestellten Artikel ist erfolgt Bei den auf Ba sis einer Kommission bestellen Artikel ndert sich der Status der bestellten Artikelpositionen in der zugeh rigen Kommission Wenn Sie die zugeh rige Kommission ffnen stehen die eingelieferten Artikel nun auf dem Status La ger Sie k nnen die Artikel nun in der n chsten Stufe ggf in das eigentliche Lager umlagern Freistellung oder an den Kunden ausliefern Auslieferung i u Aug Inland Wareneingang Wareneingang erfassen Die bestellten Waren bzw Artikel m ssen Sie als Zugang in Ihrem Lager erfassen sofern es sich nicht um ein Streckengesch ft handelt Dazu steht Ihnen im W gedatenmodul der Wareneingang zur Verf gung Hinweis Ei Beachten Sie dass diese Art der Erfassung v
48. eich nung wird nur f r diese Kommission verwendet Geben Sie hier das Werk an ber welches die Aus lieferung des Auftrags erfolgen soll Bei Streckengesch ften muss hier der Lieferant eingetragen werden Geben Sie in diesem Feld die zu liefernde Gesamt menge des Artikels an Falls der Artikel schon einmal bestellt wurde wird hier der ber die Nachkalkulation ermittelte Ein standspreis vorgetragen Hinter dem Feld k nnen Sie den Zeitraum w hlen f r den Sie den Einstand preis angezeigt haben m chten Hier k nnen Sie den Monatszeitraum angeben ber den die Betrachtung der EKs getroffen werden soll Zur Berechnung der mittleren EKs werden nur Nachkalkulationen betrachtet deren Rechnungsda tum weniger als hier angegebene Monate zur ck liegt Geben Sie an dieser Stelle den Verkaufspreis wel chen Sie f r den Artikel pro Mengeneinheit verlan gen an Durch Dr cken der Taste F11 kann ein Matchcode ge ffnet werden der alle Preise bzgl der bisher eingegebenen Konstellation anzeigt Der Match code zeigt alle Preise aus bisherigen Kommissio nen Handelsangeboten bzw auftr gen sowie aus allen verf gbaren Preislisten au er Baustellenson derfracht und Rabattpreisliste Die Daten werden absteigend nach Datum und Preishierarchie sor tiert Sind in der Kommission Kunde bzw Unterh ndler Artikel und Werk eingegeben so werden nur die drei Spalten Datum Preis und Quelle angezeigt es werden nur dieser
49. ellung ausgeliefert wer den so wird aufgrund der Freistellungsnummer ein neuer Beleg erzeugt Hinweis Durch eine Einstellung im Kundenstamm Stammdaten gt Konten gt Per sonenkonten gt Register Spez Daten Handelsmodul gt Combobox Be legerstellung Kommissionierung kann pro Kunde eingestellt werden dass die Belege kommissionsunabh ngig d h pro Freistellung erzeugt wer den Die Belege erhalten dann eine Laufnummer der Form FS lt Freistel Iungsnummer gt Knd lt Kundennummer gt Auch hier wird bei Auslieferung weiterer Kommissionspositionen in einer neuen Freistellung ein neuer Be leg erzeugt Aufruf der Auslieferung bzw Freistellung Dr cken Sie im Dialogfenster Kommissionierungsauftr ge bearbei ten die Schaltfl che Auslieferung Der Dialog f r die Auslieferung wird ge ffnet Komminorserumgsauftr ge bearbeiten olo Ea pn or X E Sra r Fries Vormmes son Beselrg verschdturg Erdet erungsarwenge Arst eng Nachkahussteor Auslieferung Freistellung dx gt Anden une Speicher werk J A Oldenburg Es cod ms DH be A Gdh P Afw art A bedeker Sattel Cruchen indedehum 31 03 201 E dedan s ga P Bemerkung Serdar Postionen der Freistellung abe md gebelert setzen x Vergessen Invoice n Prai Kommission No Container Menge VK Ziciwerk geliefert na TER hol rog jaflar mt Kantor RE Internet S0 000 qrr NS 4 7 espall nabruck roa t pey ilahi M MUSTER 4 E tiol 1008 irarit Figur G 654 antr 130
50. els an welcher die Leistung der Forderung darstellt ber den Matchcode amp k nnen Sie einen Artikel aus w hlen Geben Sie hier den monet ren Betrag der Forde rung ein In der Liste werden alle zur Packliste Bestellung ge h rigen Lagereing nge gruppiert nach Datum und Lagerplatz In dieser Liste muss ein einzelner Ein trag ausgew hlt werden um die Forderung hinzu f gen zu k nnen Im weiteren Verlauf werden nun alle in der Nachkalkulation enthaltenen Lieferpositi onen ermittelt die zu diesem Lagereingang geh ren nur diese werden zur Umlage herangezogen Somit ist sichergestellt dass z B eine Frachtrech nung f r eine Umlagerung automatisch nur auf die Positionen umgelegt wird f r die sie gestellt wurde Sollte eine Eingangsrechnung ber mehrere Lager bewegungen gestellt werden so muss diese nun in einzelnen Positionen pro Lagereingang hinzugef gt werden dies stellt jedoch gleichzeitig eine korrekte Umlage der Betr ge sicher 7 Amy Nachkalkulation durchf hren Bei der Nachkalkulation werden Forderungen zu Packlisten oder Inlandsbe stellungen erfasst Die Forderung wird dann einem Startpunkt der Umlage rungskette zugeordnet Beispiel Es erfolgt eine Umlagerung vom Hafen zum Zwischenlager Hierbei fallen Kosten ab dem Eingang ins Zwischenlager an jedoch nicht f r das Lager im Hafen Jede Position wird nach ihrem Gewicht prozentual belastet d h e Umrechnung aller Mengen in Tonnen e Umla
51. enge ler ar Bug Beschallung en le aar sabru x Beschaffung W ossarfiter rc Vergessen Beschaftumg Dovo Grant 6 m My nabok Beichaftung Basal Bachs de ER 38t Or 1 DL 7 Beschaffung Porgtyr Bares I unleruch y Into Beschaffung Motorensi siri Beschaftung sara Beschaftung Hank Kugel G 603 hefy a snaru Rc ao wa MUS Murter ar d barok S qm Bestellungen Bezeichnung Kommumuon Name Kunde Artikelbezeichnung Art keiname beim Liefer Werk bezeichnung Be tell iK Mi Packung List 2 Erg nzen Sie die AB Nummer bei Inlandsbestellungen bzw die PI Nummer bei Auslandsbestellungen 3 Erg nzen Sie in der Liste Bestellungen die EK Preise die f r die Artikel beim Lieferanten zu zahlen sind a 4 Klicken Sie auf die Schaltfl che Speicher um die Bestellung zu speichern Mit der Schaltfl che Drucken ne wird die Bestellung gedruckt Die Bestellung ist damit vollst ndig erfasst worden 39 Kommissionierung 40 Ausland Verschiffung und Einlieferungsanzeige Verschiffung Grunds tzliches Wenn Sie Waren im Ausland bestellen k nnen Sie ber die Bearbeitungs stufe Verschiffung den Au enhandelsvorgang abwickeln Waren die sich aktuell auf einem Schiff befinden k nnen bereits vom Schiff weg verkauft werden man spricht hierbei von einem schwimmenden Lager Aufruf Dr cken Sie im Dialogfenster Kommissionsauftr ge bearbeiten die Schaltfl che Verschiffung M Pg Der Dialog f r Verschiffung wird ge ffnet
52. ennneeen 15 Zugeordnete Formulare nuu0000 00000nannn0onnnnnnonnnnnnunnnnnnnnnnnnnunnnnnnn 16 Kommissionierung e 2 5 anna nennen 17 Start des Moduls anna 17 PIROGI PSERUEEESERRIEIEE DEREN E EEE CHEIERSSCHEIIEEBPRORRSE 18 KOMMISSIONEN Eee ee ee ee 20 Gr ndlegendes u uu uu n n se 20 Kommissions bzw Artikelpositionen anlegen und bearbeiten 23 Angebots bzw Artikelpositionen abgleichen 26 Kommissionen anlegen 2 uuus 2ennne nennen nennen nennen nnennnnnennnnennnnennenn 29 BESIEHUNG escasscesnnsansiasse see ee ee 33 Grundlegendes S secarei TEE 33 Neue Bestellungen aufgeben 2224400s02400nnnennnennnnnnnnennnnn nennen 37 Bestellbest tigung vom Lieferanten uu4224400240nneennennn nennen 39 Ausland Verschiffung und Einlieferungsanzeige urunuuuennnnnno 40 VERSCHIE een nennen en 40 Einlieferungsanzeige u0222020000000n0nnnnnnnnnnnnn nennen nnnnnnnnnnnnnn nennen 44 Inland Wareneingang uuuruunaaunuonnnannonnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnn 47 Wareneingang erlassen ueassusssonsnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnn 47 Kompletten Container einbuchen 2 22200000sBBnnnnnnnnnnneeennnennnnnnnn 49 AUSIETELUNG serie essen ae ee 50 GrUNdsatzliches seorsa E AE 50 Auslieferung aus dem eigenen Lager ssessssesenrrresrrrrrresrrrrresrrrrren 53 Umlagerung seserian EEE EEE EHRE TEE TE
53. er Liefer Name Lieferant mitti WB mitt 5 Okderburg 450 000 207 Sone 1 02 4 Omobr ch 1 02 50 000 4300 Rotterdam Geben Sie hier die Artikelnummer f r den Angebotseinitr ag an F9 Matchcode 29 Kommissionierung 30 4 F llen Sie die Maske mit den notwendigen Daten Sie m ssen in jedem Fall die Felder Artikel Werk und Verkaufspreis ausf llen ber die Schaltfl che L k nnen Sie die urspr ngliche Artikel bezeichnung f r diese Kommission anpassen Die Bezeichnung wird nur f r diese Kommission verwendet Bei Streckengesch ften muss im Feld Werk der Lieferant eingetragen werden Die Angaben unter Lieferung ab Umschlag sind hier optional und m s sen hier noch nicht ausgef llt werden In der Liste Verleihartikel k nnen Sie ggf einen Verleihartikel wie z B Palette oder Gitterbox angeben wenn dieser Artikel mit einem solchen ausgeliefert wird Geben Sie in diesem Fall auch die zu erwartende Menge Anzahl an Die angegebenen Artikel werden bei normalen Po sitionen dem Lieferartikel zugeordnet bei St cklistenpositionen dem St cklistenartikel Es k nnen nur Artikel vom Typ Verleihartikel ange geben werden Klicken Sie auf die Schaltfl che A um die Artikelposition in die Kom mission zu bernehmen Ggf ffnet sich nun noch der Dialog Dynamische St ckliste wenn es sich bei dem Artikel um einen St cklistenartikel handelt welcher sich aus verschiedenen St cken zusammensetzen kann Es
54. er Liste angezeigt sonst stehen FOB Be stellungen oben Au erdem wird der Frachttyp CIF FOB wird nun in der Liste offene Bestellungen zu jedem Eintrag angezeigt Die Liste verf gt ber eine Filterfunktion Der Filter wird als Zeile unterhalb der Kopfzeile der Liste an gezeigt und ist durch Eingabefelder und Schaltfl chen gekennzeichnet Wird in ein Eingabefeld ein Text eingegeben so wird die Anzeige der Liste nach einer kurzen Wartezeit automatisch gefiltert d h es werden nur Eintr ge angezeigt deren Text in der zugeh rigen Spalte den im Filter eingegebe nen Text enth lt Gro Kleinschreibung wird hier bei nicht unterschieden Durch Rechtsklick auf die Kopfzeile der Liste kann die Filterzeile aus und wie der eingeblendet werden der letzte Zustand wird pro Anwender gespeichert und beim erneuten Off nen des Fensters wieder hergestellt 41 Kommissionierung 42 Parameter Beschreibung Liste Packliste Sie k nnen die Bestellpositionen unter offene Be stellungen per Drag amp Drop den Containern der Packliste zuordnen Zur Erstellung eines neuen Containers ziehen Sie die Bestellposition in den lee ren Bereich Sie haben hier auch noch die M glichkeit die Liefer menge zu ndern Verschiffung abwickeln So wickeln Sie eine Verschiffung ab Voraussetzung Sie haben im Dialogfenster Kommissionierungsauftr ge bearbeiten die Stufe Verschiffung ge ffnet und eine Bestellung f r das Ausland vorliege
55. es au tomatisch ausgew hlt Die Angabe der umzulagernden Menge die im Feld Menge einzutragen ist wird gegen den aktuell verf gbaren Bestand des Quellsegmentes ge pr ft Optional kann noch eine Bemerkung angegeben werden 8 Klicken Sie auf die Schaltfl che OK Die Umlagerung wird in die Liste der Freistellungspositionen bernom FFene Posiionen m Werk 4 0 Invoice i a Kommission No Container Menge VK Zielwerk umlagern ausliefen geliefert aiis Tenabrock Kunde 100000 Dart Amin Baustiele 1974 Gartenteich ERRE 01 COM BERT GMBH Artikel 51005100 Grant Rasenm hkant 84 OF llert wen g l i 4 Kanten 3 mm g g 4 cm sta N x se 100000 bert Gr ai r 4 Gnrtenteich ERRE 01 COM BERT GMBH Artikel 51001078 Pflanzeir g 8493722 i D H 50 try 4 k 9o gt QO Kun 100009 er Gm Baumes 1974 Gertent Umlag ng E Akel 5100076 Pn je B 4 o ici 9 H50 ry 9 Klicken Sie auf die Schaltfl che Speichern um die Freistellung zu speichern Mit der Schaltfl che Drucken ei wird die Freistellung gedruckt Der Freistellung wurde eine Umlagerung hinzugef gt Beim Speichern der Freistellung wird je nach Einstellung des Zielwerks hinsichtlich des Lagers verfahren siehe Abschnitt Einstellungen bez glich eines externen Lagers in diesem Handbuch mE Aug Auslieferung hinzuf gen Sie haben die M glichkeit Auslieferungen zu einer Freistellung hinzuzuf gen Hier k nnen auch dynamische und statische St cklisten
56. fenster mit den notwendigen Angaben Beim Laden einer Kommission werden St cklistenpositionen als eine Zeile angezeigt In neuen Positionen k nnen auch St cklistenartikel an gegeben werden Bei nderung der Menge wird der Verteilungsdialog angezeigt So k n nen die Mengen der Bestandteile definiert werden F r bereits beste hende St cklistenpositionen werden die Teilmengen so gut wie m glich auf die urspr ngliche St ckliste verteilt neue Mengen werden identisch zur Verteilung angelegt vi 8 Klicken Sie auf die Schaltfl che OK Die Auslieferung wurde hinzugef gt KJ 74 6 er A I J Auslieferung Wek 4 Q Omsbr c Spadtey 220 Q Fracht Gabh Dfeat 1 Q Ardefenng nk Sattel 17 05 2031 amp Ertiadedabum 17 05 2011 zA ix a ig il offene Positionen im Werk 4 Invoi Kommission No e Container Menge VK Zieiwerk umlagern ausliofern geliefert ur gezammeugnmr Bro 0a Osnabr c u w w a m Jenabr ck Kunde 100000 bet Omran Danii 1574 Gerlernseich RREDN COM BERT GMBH 51005100 Grant Raser m 5 ra anten O F E poter 4 Kanten 3 mm gefast Rest ges gt 4 cm stark 164 1370 oO Isnabru ber 100000 bet Onah Bauntele 1974 Onrienteich ERRED COM BERT GMBH Artkel 51001078 Pflanzunge HAI x 11 COM BAU gg en 4100011 Rasenkante Baton 20x35 x2 cm 50 000 0 00 A1 GalaBau o Kunde t1000 Thunngen Bas GmbH Bauntete 10030 Cortanertsuntehe Bererkung A In desan rei k nnen Se eine Bemerkun
57. g f r den Spedikeur angeben Diese Bernerkung wird ad der Freistellung angedeucht 62 u Aug Streckengesch ft Bei einem Streckengesch ft gibt es keine Warenannahme d h die Auslie ferung erfolgt ber Werk ohne Lagerhaltung Das Lager wird somit nicht be r hrt Es ergeht bei einem Streckengesch ft per Mail oder Fax die Anweisung an Spediteur und Lieferant dass die Ware transportiert bzw ausgeliefert wer den soll Bei Auslandsgesch ften k nnen nur komplette Container ausgeliefert wer den Der Container wird dazu per Sattel vom Hafen zum Kunden transpor tiert Beim Kunden wird der Container ausgepackt So f hren Sie ein Streckengesch ft durch Voraussetzung Sie haben im Dialogfenster Kommissionierungsauftr ge bearbeiten die Stufe Auslieferung ge ffnet und die Waren beim Lieferan ten bestellt Kommisuonserungssuftr ge bearbeiten StB T tz 7 E BE p Frider ya Der Bestehrg versch tung Eirrkeferungsanzege Anhelar G Madisana Bestellung oO Destelummer Qly As mmmer Besteklatum 20 07 2011 a Lieferant 1 Geben Sie im Feld Freistellung eine Nummer f r das Streckengesch ft an ber die Schaltfl che Plus k nnen Sie ein neues Streckengesch ft unter der n chsten freien Nummer erstellen Zur Auswahl eines beste henden Streckengesch fts k nnen Sie den Matchcode E verwenden 2 Geben Sie im Feld Werk den Lieferanten an d h von dem die bestellte Ware geliefert werden soll Anschlie end
58. ge auf Basis des anteiligen Gewichts So f hren Sie eine Nachkalkulation durch Voraussetzung Sie haben im Dialogfenster Kommissionierungsauftr ge bearbeiten die Stufe Nachkalkulation ge ffnet und eine abgeschlossene Bestellung vorliegen Kommisnomerumgssuftr ge bearbeten olo Es amp t 3 Fr F Frder Voresaor Beztelsg vrschdturg Erst erungsanweige Audeterung Nachkahusakor Nachkalkulation O Leferank Inlandsbestellung n n Artikel Kreditor _Belegw _ Belegdatum Betrag 1 Geben Sie im Feld Lieferant den Lieferanten an zu dem eine Nachkal kulation erfolgen soll Zur Auswahl k nnen Sie den Matchcode amp verwenden Sie k nnen jedoch auch gleich eine Bestellnummer eingeben Achten Sie darauf dass Sie die richtige Bestellart gew hlt haben In der Liste des Registers resultierende EK Preise sehen Sie die zu dieser Bestellung geh rigen Container 2 W hlen Sie ggf das korrekte Rechnungsdatum und das Kurswechsel datum 3 Dr cken Sie in der Liste Forderungen die Schaltfl che um der Nach kalkulation eine Forderung hinzuzuf gen Das Dialogfenster Forderung zu Nachkalkulation hinzuf gen wird ge ffnet In diesem k nnen Sie die Forderung anlegen bzw bearbeiten di Forderung zu Nachkalkulation hinzuf gen Prs Kreditor 228 Q Fracht GmbH Belsgnunmer 015 a E Beiegdatum 18 08 2011 pa rn Artkel ZEHN UW Fracht pro Stunde x Betrag 84 60 EUR Abbrechep Lagerzuoednung Lagerplat
59. gen zum Modul Kommissionierung Hinweis Um mit dem Administrationsprogramm arbeiten zu k nnen m ssen Sie ber die ben tigten Rechte verf gen Aufruf W hlen Sie im Administrationsprogramm der WDV im Men Einstellun gen den Men punkt Formulare Das Dialogfenster Formulare ffnet sich Formulare le E Formularzuordnungen des Mandanten SchulungHandel v bearbeiten r Kategorie Name Formula Bezeichnung OK 5 Contsinerverwaltung ns t Q Disposition x gt Fehlerprotokolle ae Kalkulat on X Kassenmodu N Kommissionierung amp Bestellungen amp Einlieferungsanzeigen amp Kommissionen amp Nachkalkulationen amp packing lists E Kunden Informationen SQ Laboruntersuchungen S Lagerbearbeitung H Lieferschein D OP Verwaltung v Import de W hlen Sie hier den Mandanten dessen Fonmularzuordnung bearbeitet werden sol Abb 7 Dialogfenster Formulare In diesem Dialogfenster k nnen Sie u a die Formularzuordnungen f r das Modul Kommissionierung jeweils in Abh ngigkeit vom gew hlten Man danten einsehen und ggf ndern F r das Modul Kommissionierung sind folgende Standard Formulare ge speichert e Auslieferungen Freistellungen gt W33BER173a rpt e Bestellungen gt W33BER172a rpt e Einlieferungsanzeigen e Kommissionen gt W33BER171a rpt e Nachkalkulationen e Packing lists i u Aug Kommissionierung Bei der Kommissionierung werden auf Basis von
60. gleichen Das Dialogfenster Angebotspositionen abgleichen wird ge ffnet Angebotsponibonen abgleichen r v E Abge fer Konemann GOAO des Kunden 1 204 Mater privat in Audtr agsporsionen zu bernehmende racht vertakte Angebotsposibionen Arth Arthokarwtrrng Restnersje Werks werkitesmchnung miert Nane Lieferant Dir Nava Dihuheart Ds Ma On rn ra ra Rarita 25 10 000 ah Anbetung 2m plaster G 602 sb 4 l arketo mt Sote x 00165 asak Tisch m 4 XPier ab wen H Adbrech Eu Foa G65 a E aS Dart Lager trace Fi b Werksbemsschnung soyerpiak Lagersegment Lagerbesta trtne Merge v b 000 war a Lieferung ab Umschlag erk A Onst det Q edt amp Fr mb Ey terrena Zuluhran ab n m Artikel Menge VK EK Werk Lieferant Spediteur Dispodatum Status Umschlag 79 3 Grann Gro pflaster 2073349 Rhein D 603 OF aedammi Kanten gespater 2000 am 150 EUR Jenburg mbH Lager 4 1521588 cm am aaki og Basat t 1 EUR geflar q g i Markieren Se n deser Lite de Posbonen aus denen de Lieferung zusammengestellt werden sol 3 10 Hier m ssen Sie f r die in der Kommission bzw dem Auftrag enthaltenen Artikelpositionen entscheiden wie diese bezogen werden sollen Sie k nnen die Positionen aus dem eigenen Lager entnehmen lassen oder f r diese eine Bestellung ausl sen In der obersten Liste stehen die ab zugleichenden Positionen Bei dem Bezug ber Lager werden auch schwimmende Lager ber cksichtigt Selektieren Sie in der obersten Liste die Position
61. h ftsjahr Wird ein Datum au erhalb des Gesch ftsjahres ein gegeben so erscheint eine Warnmeldung die Ein gabe wird aber trotzdem akzeptiert Geben Sie hier den Lieferanten an bei dem Sie be stellt werden soll bzw von welchem Sie Ware be ziehen wollen Wenn zum Lieferantenkonto eine Zahlungsbedin gung hinterlegt wurde dann wird diese automatisch hier eingetragen Sie k nnen diese vom Lieferanten hier vorgegebe nen Zahlungsbedingungen auch ndern Zur Aus wahl k nnen Sie den Matchcode A verwenden ber die Schaltfl che Plus L k nnen Sie eine neue Zahlungsbedingung unter der n chsten freien Nummer anlegen ber die Schaltfl che I rufen Sie den Stammdatensatz der gew hlten Zahlungs bedingung auf Hier k nnen Sie eine Lieferart f r die Bestellung ausw hlen Beachten Sie hier dass Sie in jedem Fall die richtige Lieferart w hlen Zur Verf gung ste hen f r Bestellungen im Ausland CIF Cost Insu rance freight und FOB Free on board F r Be stellungen im Inland steht die Option Inlandsbe stellung zur Verf gung Die Lieferart kann auch noch in bereits erfassten Bestellungen ge ndert werden Geben Sie hier optional die Zufuhrart an mit der die Ware zum Kunden transportiert werden soll Geben Sie eine ab Werk Zufuhrart an wenn das Material direkt zum Kunden transportiert wird Lassen Sie das Feld leer wenn die Zufuhrart sp ter festgelegt werden soll ber diese Schaltfl che k nne
62. hlag g E r ri a Io Abb 21 Dialog Einlieferungsanzeige Parameter Feld Lieferant Feld Packinglist Feld Eingang ber seehafen bersicht Beschreibung Geben Sie an dieser Stelle den Lieferanten an wel cher die Packliste ausgestellt bzw die Artikel ver sendet hat ber den Matchcode a k nnen Sie einen Lieferanten ausw hlen Geben Sie an dieser Stelle die Nummer f r die Packliste an ber den Matchcode amp k nnen Sie eine Packinglist ausw hlen Geben Sie hier an wann Ihre Lieferung den ber seehafen erreicht hat Sie k nnen das Datum mit tels Datumswahl E einstellen Geben Sie auch die genaue Uhrzeit an Hinter diesem Feld stehen noch einmal die Lieferart sowie der Name des Ha fens Hier erfolgt eine Pr fung auf das Gesch ftsjahr Wird ein Datum au erhalb des Gesch ftsjahres ein gegeben so erscheint eine Warnmeldung die Ein gabe wird aber trotzdem akzeptiert In dieser bersicht sehen Sie die im Container ent haltenen Positionen bzw Artikel Sie m ssen diese einzeln best tigen Diese Kontrolle erfolgt in der Regel durch das Hafenpersonal welches den Con tainer ffnet und dessen Inhalt pr ft und best tigt mE Aug Einlieferung erfassen So erfassen Sie eine Einlieferung Voraussetzung Sie haben im Dialogfenster Kommissionierungsauftr ge bearbeiten die Stufe Einlieferungsanzeige ge ffnet und bereits eine Ver schiffung abgewickelt
63. ikelpositionen damit in der zugeh rigen Kommis sion Wenn Sie die zugeh rige Kommission ffnen steht der soeben be stellte Artikel nun auf dem Status bestellt oder unterwegs mE Aug Bestellbest tigung vom Lieferanten Wenn die Bestellannahme beim Lieferanten erfolgt ist erhalten Sie eine Be stellbest tigung mit den Informationen wie z B zu Preisen Diese Informati onen k nnen Sie nun in Ihrer Bestellung erg nzen So erg nzen Sie Daten aus der Bestellbest tigung Voraussetzung Sie haben im Dialogfenster Kommissionierungsauftr ge bearbeiten die Stufe Bestellung ge ffnet Kommissonmerungssuftr ge bearbeiten gt io kWa amp amp 7 F Fede pe 7er Benehrg versch tung Eirkeferungsanzenge Auccheler ung Nachhalbulaher Bestellung i hest ein mmer as Wr Besteklakum 20 07 2011 m Lieferant Jtirnrtrtainann 1 Geben Sie im Feld Bestellnummer die Nummer der Bestellung an Zur Auswahl einer bestehenden Bestellung k nnen Sie den Matchcode E verwenden Die Bestellung wird aufgerufen Komer morerna tuftr ge bearbeiten w p 3 amp 7 3 3 Freier None or Besteiro vesoun Eirbetenungsarweige er Sst Bestellung P Bertelnunmer dahohb0l AB Nasn nen Bestelldatum 20 07 2011 E 2 under ung z an Fachan Usami 2000 n Nair stene Gath Zah rngsbedngung te a je E2 u Tage FW Skonto P Leferat iniandbesteirg Afuwart A Duden H Bestellanfragen Bestellung auf Lager u Berestan Kommen Nene anche Artike Werkstenzechnung Restm
64. isterkarten werden auf den folgenden Seiten erl u tert 11 Kommissionierung Registerkarte Rechnungserstellung Rechnungserstellung Nachkalkulation F r die Erstellung der Belegpositionen f r Pauschalfrachten kann ein spezieller Artikel verwendet werden Geben Sie hier die zu verwendende Artikelnummer an Ist nichts angegeben so wird die Artikelnummer der letzten Zeile verwendet Pauschalfracht Artikel Abb 4 Registerkarte Rechnungserstellung Registerkarte Nachkalkulation Rechnungserstellung Nachkalkulation Die Kalkulationseinheit wird verwendet um in der Nachkalkulation eine Normierung der Liefermengen zu erreichen und damit die prozentuale Aufteilung der Forderungen zu errechnen Geben Sie hier die Gewichtseinheit an in die die Liefermengen aller Artikel umgerechnet werden sollen Kalkulationseinheit t IR Tonne Geben Sie hier wenn gew nscht den Standard Umrechnungsfaktor f r die Umrechnung Volumen Gewicht an Ist hier ein Faktor angegeben so wird dieser Faktor verwendet wenn im Artikelstamm kein Umrechnungsfaktor angegeben ist Standardfaktor KORE Buchungen f r Warenverlagerungen 4 f r Umlagerungen in abgeschlossenen Nachkalkulationen KORE Buchungen erzeugen R standard Abb 5 Registerkarte Nachkalkulation Kontierung nach Sachkontengruppe 1 In Freistellungen durchgef hrte Warenverlagerungen intern kommissio niert k nnen im Rahmen des Rechnungsausgangs als reine beleglose KoRe
65. kondi Hier k nnen Sie eine Zahlungskondition f r die tionen Kommission angeben falls eine andere als die die sen Kunden hinterlegte verwendet werden soll Bei Eingabe eines Barkontos wird ein Fenster zur Angabe der diversen Lieferadresse eingeblendet Die hier angegebene Adresse wird auf s mtlichen Ausdrucken angedruckt und auch in der Beleger stellung im Rahmen der Auslieferung als Lieferad resse verwendet Innerhalb der Kommissions maske werden auch nach erneutem Laden der Kommission solcherart ge nderte Adressen durch eine Unterstreichung des neben der Kundennum mer angezeigten Namens gekennzeichnet Eine er neute Anderung der Adresse ist durch Neueingabe der Barkontonummer m glich 21 Kommissionierung 22 Parameter Register Positionen Register Kopftexte Register Fusstexte PPE pea Direkt bestellung Hinweis Beschreibung Hier k nnen Sie hier die Kommissionspositionen festlegen oder sich die vorhandenen Positionen an zeigen lassen _ ber diese Schaltfl che k nnen Sie eine neue Kommissionsposition anlegen Es ffnet sich das Dialogfenster Kommissionsposition bearbeiten in dem Sie die notwendigen Daten der Position ein geben k nnen ber diese Schaltfl che k nnen Sie eine be stehende Kommissionsposition l schen Dies ist nur m glich solang diese noch nicht bestellt wurde F _ ber diese Schaltfl che k nnen Sie die Daten einer bestehenden Kommissionspo
66. kriterien nach vor handenen Kommissionen und Bestellungen suchen Sie erhalten hier eine Gesamt bersicht ber all Ihre Vorg nge geordnet nach Statusinformationen Aufruf Dr cken Sie im Dialogfenster Kommissionierungsauftr ge bearbei ten die Schaltfl che Finden m Der Dialog zum Suchen von Kommissionen wird ge ffnet i Kommmsnorserumgsauftr ge bearbeten z x 3 Qe a Frider Lommas oor Besteling vrschtturg Erst erungsanacige Arst ng Nachkabuishor Finden Per I orure Kunde Ean aie Art s e hho see u mm EEE s Garten _diaho COM MUSTER 1020004 Muster privat 10761076 Pflanzr inge B 42 32 22 HOA Garter a MA MUSTER 020004 Muster privat 0004 7004 Basalt Platte ER 331 30 mm stari Garten dao H MUSTER 1020004 Muster pr mal 10251 Fanit Rasenmahkante 2510r rn t R 4 Muster g 12 ani pilas OF ga rer P t A R O DD 4 Muster p r zant For G64 antr 130 Details akrmeller Stanes leng D00 Stck ze Ste tng i k l ped Umschlag dort K Pt 900 EUR Stek DD Str k 4 EK Mater WDO EURAS tek l 2 l W EEr w hlen Se har den Dereich n dem Se arbeiten m chten En Abb 8 Dialog Finden Parameter Beschreibung Felder Eingrenzun Unterhalb der Kopfzeile der Auswahlliste stehen gen Ihnen einige Felder bzw Filter zur gezielten Suche von Kommissionen zur Verf gung Geben Sie in diesen Feldern die Suchparameter bzw die Begriffe oder Wortteile ein nach denen ge sucht werden
67. lnen Stufen in dem Modul direkt verkn pft sind Das Besondere hierbei ist dass Sie alle Arbeits prozesse in einem Fenster einsehen k nnen und so stets den Gesamtpro zess im Blick haben Alle Daten des Einkaufs stehen den Mitarbeitern im Verkauf inklusive An gabe des aktuellen Status in Echtzeit zur Verf gung Sobald die Rechnung beispielsweise vor der Verladung eingeht werden Schiffs und Containerda ten Termine f r die Ankunft und die Verladung hinterlegt oder Dispositions auftr ge generiert Hieraus resultieren sofort Termine f r die Lieferf higkeit Reservierungen k nnen gegen diese Eink ufe laufen und blockieren nicht den Lagerbestand Das Modul ber cksichtigt die verschiedenen Abwicklungen zur Fracht egal ob die Kommission frachtfrei Fracht pro Artikel oder pauschal angesetzt ist Es lassen sich au erdem komplexe Dreiecksgesch fte abwickeln Um die reale Nachbetrachtung des Einkaufspreises pro Einheit zu erm glichen wurde das Modul als eine Art selbstlernendes System entwickelt Das Modul ist dar ber hinaus an das Modul Handel den Handelseinkauf und die Lagerverwaltung angebunden Genauere Informationen zu den Modulen Handel und Lagerverwaltung finden Sie auch in den Handb chern zu diesen Modulen Hinweis T Um mit dem Modul Kommissionierung arbeiten zu k nnen m ssen die Nutzer Rechte f r dieses Modul vergeben sowie die zugeh rige Lizenz frei geschaltet sein Kommissionierung Aufbau des Moduls
68. m und zeigt wie diese vermieden werden k n nen 7 Aug Um Ihnen die Arbeit mit dem Programm zu erleichtern werden die folgenden Textmarkierungen eingesetzt e Beispiele werden gesondert durch einen blauen Hintergrund hervor gehoben Um eine Problematik oder Programmfunktion besser verdeutlichen zu k n nen werden an bestimmten Stellen Beispiele eingesetzt Beispiele werden in einem blauen K stchen beschrieben e Verweise auf andere Textabschnitte sind fett kursiv gedruckt e Men bezeichnungen Bezeichnungen von Dialogfenstern Befehle Gruppen Eingabeaufforderungen Feldnamen und eintr ge Ver zeichnisse und Dateinamen sind ebenfalls fett kursiv dargestellt G ltigkeit des Benutzerhandbuchs Das Handbuch enth lt die Beschreibung des Moduls Kommissionierung in der Form welche zum Zeitpunkt der Herausgabe verf gbar ist Die WDV 2012 wie auch die verschiedenen Module werden st ndig verbes sert und weiterentwickelt Anderungen werden Ihnen bis zur Ver ffentli chung einer neuen Revision des Handbuchs als separate Dokumente zur Verf gung gestellt Weitere Dokumente Neben diesem Benutzerhandbuch stehen noch weitere Dokumente zur Ver f gung Benutzerhandbuch WDV 2012 In diesem Dokument sind folgende Informationen enthalten e Beschreibung der WDV 2012 e Beschreibung von Lizenzvereinbarungen Benutzerhandbuch Beschaffung Einkauf Lager und Handel F r den Bereich Beschaffung Einkauf Lager und Handel der
69. mission die gew nschte Kommission auf Zur Auswahl k nnen Sie den Matchcode verwenden ber die Schaltfl che Plus k nnen Sie ggf eine neue Kommission unter der n chsten freien Nummer erstellen In der Liste des Registers Positionen sehen Sie die ggf bereits vorhan denen Positionen der Kommission 2 Legen Sie ggf weitere Kommissionspositionen in der Liste des Registers Positionen an ber die Schaltfl che gt k nnen Sie der Kommission eine neue Kom missionsposition hinzuzuf gen 3 Dr cken Sie auf die Schaltfl che Sammelbestellung um die Kom missionspositionen abzugleichen Das Dialogfenster Angebotspositionen abgleichen wird ge ffnet Dort m ssen Sie f r die in der Kommission bzw dem Auftrag enthaltenen Positi onen entscheiden wie diese bezogen werden sollen Sie k nnen die Positi onen aus dem Lager entnehmen lassen oder f r diese eine Bestellung aus l sen 26 Angebotsposibsonen abgleichen 107 Gar Rarita 2 10 000 D yart Wolpflaster G 60 001558 Basak Tisch m 4 Pier u F G N Werksbeuschnung sgerpist Lagersegment Artikel Menge in Audtr agsponsitiansn zu bernehmsende recht vertn te Angebot spastinen Artknine Artielieeuchrung Rtmunge Werks Al pe Ser 0I de fn i A x S ra mie art Nane Lieferant fhear Nane Diduhheart ped v ON rn a Arbet er Ss ab 4 urbeferung m Sote x t Per H Abbrech s Ba Lieferung ab Umschlag erk amp vor det Q ht RQ F Ii Ey terre
70. n Kommisnomerumgsauftrsge bea beten olo Ea Fries KommesaoH Bestelirg versch furg Er ef erungsanenge Audi erung Nachkalhudak or Verschiffung T R gt R 1 Geben Sie im Feld Lieferant den Lieferanten an Zur Auswahl k nnen Sie den Matchcode a verwenden 2 Legen Sie im Feld Packinglist die packing list an und dr cken Sie die Taste Enter Die genauen Angaben zur packing list erhalten Sie vom Lieferanten ber die Schaltfl che Plus k nnen Sie eine neue packing list unter der n chsten freien Nummer erstellen Zur Auswahl einer bestehenden packing list k nnen Sie den Matchcode A verwenden Alle von diesen Lieferanten zu beziehenden Artikel werden in der Liste offene Bestellungen angezeigt 3 Geben Sie im Feld Anlieferungshafen den Hafen an an dem die Be stellung ankommt Ggf k nnen Sie in den daf r vorgesehenen Feldern noch ein Verschif fungs und ein Ankunftsdatum angeben 4 Ordnen Sie die offenen Bestellungen einem Container zu indem Sie diese aus der oberen Liste per Drag amp Drop in die untere Liste ziehen Damit die offenen Bestellungen zugeordnet werden k nnen muss f r diese in der Bestellung selbst die PI Nummer angegeben sein Es ffnet sich der Dialog Neuen Container hinzuf gen Neuen Container hinzuf gen Bitte geben Sie die Containernummer des hinzuzuf genden Containers an oder w hlen Sie einen bestehenden Container aus wenn die Positionen zu diesem bestehenden Container hinzugef gt
71. n 11 Klicken Sie auf die Schaltfl che Speicher um die Kommission zu speichern Die Kommission wurde damit angelegt und kann somit bestellt werden 32 i Er Amy Bestellung Grundlegendes Sie k nnen im Modul Kommissionierung Artikel f r Kunden oder Ihr Lager bestellen Die Bestellungen k nnen auf Basis von Bestellanfragen aus dem Modul Material Beschaffung oder auf Basis von Kommissionen erfolgen Sie k nnen Artikel auch direkt f r das eigene Lager bestellen ohne dass eine Voranfrage vorliegt Bestellungen f r die noch nichts unterwegs ist k nnen storniert werden Aufruf Dr cken Sie im Dialogfenster Kommissionierungsauftr ge bearbei Fd ten die Schaltfl che Bestellung Der Dialog f r Bestellungen wird ge ffnet In diesem Dialog k nnen Sie Be stellungen bei Lieferanten anlegen und aktivieren Unterschieden werden hierbei BestellanfragenundBestellungen auf Lager gt Kommisnomerumgssuftr ge bearbeten gt his q3 2 D z 3 Ss amp Fer Nor or rt Tr vershttung Erdet erungsanzenge Aiet eng Nachkalkulak cn Bestellung Besteltusumer Garten daho AB Maser EB Beste dsbum 20 07 2011 amp 2 Anderung BE nen he sere GH gehen s rgsbedingung AQTA tiy P Lefer art 2 on du R Drucken 5 9632 70 EUR ar Bestellanfragen Bestellung auf Lager BE ion Berechnung K ommas on Nore Kuren Abeban werksbenschrung Rastrenge Leiter ar zugeordnet shot musste m yyt Rasarit bate Bescheffun andw
72. n Bruttogewicht t Taragewicht t Nettogewicht t ji Hier k nnen Se die Lieferscheinnummer des Lieferanten f r diese Einlieferung angeben 6 Erg nzen Sie ggf Felder im Dialog a 7 Klicken Sie auf die Schaltfl che Speichern um den Wareneingang zu speichern Der Warenzugang wurde erfasst der Artikel befindet sich damit physisch im Lager Bei den auf Basis einer Kommission bestellen Artikel ndert sich der Status der bestellten Artikelpositionen in der zugeh rigen Kommission Wenn Sie die zugeh rige Kommission ffnen stehen die eingelieferten Arti kel nun auf dem Status Lager i 7 Any Kompletten Container einbuchen ber den Wareneingang kann der Inhalt eines kompletten Containers mit 2 Klicks ins Lager gebucht werden Voraussetzung ist dass alles in der richti gen Menge im Container enthalten ist Hinweis F Um Artikel ber den Wareneingang erfassen zu k nnen m ssen Sie ber die Lizenz f r das W gedatenmodul verf gen Im Modul Kommissionie rung m ssen au erdem die Nutzer Rechte f r den Wareneingang verge ben sein So erfassen Sie einen Container komplett 1 W hlen Sie den Men punkt Liefererfassung gt Wareneingang erfas sen Das Dialogfenster Zugang erfassen wird angezeigt Tupang erfassen nen 2 ee mn nn _ 2 Sn ah a a se yy EEEEE i Abb 23 Dialogfenster Zugang erfassen 2 F hren Sie einen Doppelklick auf die rote Zeile aus Hierbei handelt es sich um einen Contai
73. n wenn die Nachkalkula tion noch nicht in die Ermittlung des EK Preises ein flie en soll Der Haken wird automatisch gesetzt und ausge graut wenn mindestens eine Position nicht geliefert ist Der Haken kann erst manuell entfernt werden wenn alle Positionen ausgeliefert sind Hier sehen Sie um welche Art der Bestellung es sich handelt In dieser Liste k nnen Sie einer Bestellung Forde rungen wie z B Frachtkosten oder Zollgeb hren hinzuf gen _ ber diese Schaltfl che k nnen Sie eine neue Forderung anlegen Es ffnet sich dasDialogfenster Forderung zu Nachkalkulation hinzuf gen in dem Sie die notwendigen Daten eingeben k nnen ber diese Schaltfl che k nnen Sie eine be stehende Forderung l schen F _ ber diese Schaltfl che k nnen Sie die Daten einer bestehenden Forderung aufrufen und ndern i 7 Amy Parameter Beschreibung Liste resultierende Hier stehen die Preise welche auf Basis der Bestel EK Preise lung oder Freistellung sowie der umgelegten Forde rungen ermittelt werden In der Nachkalkulation ist die nderung der physi kalischen Daten des Artikels m glich Wenn Sie in der Spalte Gewicht auf dieses klicken ffnet sich ein Fenster zur Angabe des Umrechnungsfaktors o der der physischen Abmessungen des Artikels Nach Best tigung des Fensters werden die Umla gen neu gerechnet Eine Anderung der Daten im Ar tikelstamm wirkt sich weiterhin nicht auf die in der Nachkalkulati
74. n Bestelrg Versch tung Enkel erungsanzeige Anse eng Nachkakusabeon Kommission i Lommession daho hb Ol externe Bestelnuomer j Andeng zn Fachan Kunde t0000 IRQI Miter privat Unterh ndker Q Arsprechpastmer Mustermann I verwend sistele A Drucken Besekhrung COM MOSTIR Ar Fracht Zahlungskondionen 1 f nae AR d Irachelrei pro Arthal pancha eLa nd EUR 25 Q 20 Tage neito Kasse onen Kopftexte Fusstexte vergasseg Zufuhren Artikel Menge VK EK Werk Lieferant ab Spediteur Dispodatum Status Umschl EUrEIEFT o nn 5mbH amp 0010001 5 Ti sc t 4 NZ I IR Sick am EUR Cok hler ter JUU SDR aaa aaia k best x 0011076 Phlanznrge BEE ia 4 r3 eyl N noer pagio Pe DIR Stck 4 S9 EUR nd Lager i lel 1 4232 a HSD 3377 om Osnabeuck 3025100 Grant ia pa N a 2000 Rasenm ahk aner 4 N 229 H A A a steme zy r o pobet 4 Kanten 3 mm 250 IS EUR ta alurste ne Anlwierung F rach Om H v Osnabr ck smb bestehen Dreit jalast Rest ges gt dce m Satte teste tar fa m 00010289 Gran nledast nn ae da din zu E UpmBRNON 500 000 am osDEuR y x A geflammi Kanten gespaller Osnabr ck bestellen lt TET lenertung birto Bearbeitung am 12 05 2011 13 57 52 Arch daho gt Datum susm hlen r f Der Status der Artikelpositionen wurde entsprechend dem Abgleich an gepasst und steht nun entweder auf Lager wenn der Artikel aus dem Lager bezogen wird oder auf zu bestellen wenn der Artikel bestellt wer den muss u
75. n Sie Bestellungen f r die noch nichts unterwegs ist stornieren Bestellanfragen Kommisnomerumgsauftr ge bearbeiten ns Nor or Bestellanfragen Bestellung auf Lager Berechnung Kommen Nome Lura dsho b 01 OM MUSTER Munter pereo Beschefturg Beschaffung Beichaltung Bechaffueg Beschaffung Bezero af Lager Beschallung Beichaftirg A 3 Ge amp Bestellung versduo Endet erungsssuege Aret eng Nachkalbusahon Bestellung Bestelkistum 20 07 2011 E 2 j 5 9632 70 EUR Ar Bestellungen a Serra Gaban Se hey de von Lieferanten angegebene PI Mumber ar Era nach Angabe desar Mrrrrer gh de Bestobrg abs bestibg Abb 17 Bestellanfragen Parameter Liste Bestellanfra gen Liste Bestellungen Beschreibung Wenn Sie Bestellungen auf Basis von angelegten Kommissionen oder anhand von Bestellanfragen aus dem Modul Material Beschaffung ausf hren m chten nutzen Sie diesen Weg In der Liste werden Ihnen alle zu bestellenden Arti kel f r den im Feld Lieferant gew hlten Lieferanten angezeigt Sie sehen auch alle offenen zu bestel lenden Bedarfsmeldungen aus dem Modul Mate rial Beschaffung ganz gleich ob diese f r die Be stellung bei diesem Lieferanten vorgesehen sind o der nicht Um einen Artikel zu bestellen verschieben Sie die sen per Drag amp Drop aus dieser Liste in die Liste Bestellungen In dieser Liste sind alle Artikel dieser Bestellung bei dem gew hlten Lieferanten aufgelistet
76. n bzw bearbeiten Kommissionsposition bearbeiten o O A Artkel 390259 Q Grant Gro pflaster wek 5 Q Oldenburg cu Liefermenge 9 000 am m tlerer Einstandspreis 1 02 na letzte 3 Monate en ws Verkaufspreis 1 50 gt Rabatt A Abbrechen Wunschleferanit Q 4 Lieferung ab Umschlag Spedteur 228 all Fracht GmbH Zufuhrart 2 Q Anbeferung mit 2 Achser Dispodatum pa CE Verleihartikel Artikelnr Artikelbezeichnung Menge Einheit 0002 EurojPfondpaette 800x1 Stck Werksverf gbarkeit letzte Lieferanten Werk Werk EK Werk Lager Liefer Name Lieferant mitt WB mitti Obderburg 450 000 207 kone 1 02 4 Osnabr ck 1 02 50 000 4300 Rotterdam Geben Sie hier die Artikelnummer f r den Angebotseinitrag an do F9 Matchcode Abb 11 Dialogfenster Kommissionsposition bearbeiten 23 Kommissionierung 24 Parameter Feld Artikel Feld Werk Feld Liefermenge Feld Mittlerer Ein standspreis Feld letzte Monate Feld Verkaufspreis Feld Rabatt Beschreibung Tragen Sie hier die Artikelnummer des Artikels ein welcher zu kommissionieren ist Zur Auswahl k n nen Sie den Matchcode A verwenden ber die Schaltfl che Plus k nnen Sie einen neuen Arti kel unter der n chsten freien Nummer anlegen ber die Schaltfl che rufen Sie den Stammda tensatz des gew hlten Artikels auf Z k nnen Sie die urspr ngliche Artikelbezeich nung f r diese Kommission anpassen Die Bez
77. n die Umlagerung erfolgen soll bei der zugeh rigen Po sition auf die Schaltfl che in der Spalte umlagern Es ffnet sich der Dialog Umlagerung erfassen Umlagerung erfassen zielwerk 4 EI snabr ck ziel Lagersegment Osnabr ck Osnabr ck Menge 1 000 Stck Bemerkung x Abbrechen w hlen Sie hier das Lagersegment aus in das die Lieferung am Ziel eingelagert werden soll Abb 27 Dialogfenster Umlagerung erfassen 5 7 Kommissionierung 58 6 W hlen Sie hier im Feld Zielwerk das Werk in welches der Artikel um gelagert werden soll 7 Klicken Sie anschlie end auf die Schaltfl che OK y Die Kommission steht nun auf umlagern offene Positionen im Werk 45 Invoice Kommission No Container Menge VK Zielwerk umlagern ausliefem geliefert daho hb 01 COM MUSTER z Artikel 89090081 Granit Figur G 654 an thr 130x EEE T0815 non an E 80 x 100 cm SD T 15 m 19300 Osnabr ck Kunde 1020004 Muster privat Es ist in einer neuen Freistellung m glich eine bereits bearbeitete Posi tion durch Klick auf den gr nen Haken wieder aus der Bearbeitung auszuschlie en JF 8 Klicken Sie auf die Schaltfl che Speichern um die Umlagerung zu speichern Mit der Schaltfl che Drucken EA wird die Umlagerung gedruckt Sobald die Umlagerung im Ziellager ankommt muss diese ber den Waren eingang unter Liefererfassung gt Wareneingang erfassen erfasst werden
78. n sich dann auf diesen Unterh ndler Wenn Sie einen Unterh ndler eintragen so wird die Bezeichnung der Kommission nun aus dem Text COM und dem Matchcode des Unterh ndlers kon struiert Bei Entfernung des Unterh ndlerkennzei chens wird die Bezeichnung wie vorher aus dem Matchcode des Kunden generiert Combobox An In dieser Combobox k nnen Sie einen Ansprech sprechpartner partner beim Kunden ausw hlen Ansprechpartner zu einem Kunden k nnen Sie in dessen Stammda ten angeben Feld Verwendungs Geben Sie hier an wohin die Kommission geliefert stelle werden soll Dies kann z B eine Ort oder eine Bau stelle sein Feld Bezeichnung Geben Sie hier eine eindeutige Bezeichnung der Kommission an Fracht Im Rahmen der Kommissionierung wird Fracht nur f r den Weg vom Lager zum Kunden berechnet Wie die Fracht berechnet wird muss in jedem Fall angegeben werden Folgende Optionen stehen zur Auswahl Frachtfrei W hlen Sie diese Option wenn die Kommission ab Umschlag frachtfrei ausgeliefert werden soll Pro Artikel W hlen Sie diese Option wenn die Fracht der Kommission ab Umschlag pro Artikel an gegeben werden und mengenbezogen sein soll Pauschal Geben Sie in den Feld EUR bzw Sped EUR den Pauschalbetrag an der dem Warenemp f nger f r die Fracht berechnet werden soll Fracht gesondert ausweisen Setzen Sie diesen Haken wenn der Frachtbetrag auf der Rechnung gesondert ausgewiesen werden soll Feld Zahlungs
79. nartikel handelt welcher sich aus verschiedenen St cken zusammensetzen kann Es k nnen dort die Mengen angegeben wer den welche den St cklistenartikel zusammenset zen siehe unten 25 Kommissionierung dynamische St ckliste Der eingebenene Artikel ist eine dynamische St ckliste und erfordert die Angabe der zu verwendenden St ckelurng Zielmenge 15 000 aktuelle Mengensumme 0 000 E 1 Artik Bezeichnung Liefermenge Lager phys Einheit Menge in i Basalt Platte 30 mm stark 40x40 cm T aa TA ne 1 Basalt Platte 30 mm stark 40x60 cm 0 000 1211 00 1 Abb 12 Dialogfenster Dynamische St ckliste Angebots bzw Artikelpositionen abgleichen Wenn Sie f r eine Kommission keine Direktbestellung ausl sen m ssen Sie zun chst die in dieser Kommission bzw diesem Auftrag enthaltenen Positi onen abgleichen D h Sie m ssen f r jede Position festlegen ob diese aus dem eigenen Lager hierzu z hlen auch schwimmende Lager entnommen werden oder aber bestellt werden sollen Aufruf des Dialogs Voraussetzung Sie haben im Dialogfenster Kommissionierungsauftr ge bearbeiten die Stufe Kommission ge ffnet Kommisnomerumgrauftr ge bearbeiten olo Es T TA 3 Dre A gt s Bestelrg esdug Edel erungsanzege Audeferung Nachkahulakon Kommission t Kunde Unterh ndker irsprechostren een ferst eke Abb 13 Dialogfenster Kommissionierungsauftr ge bearbeiten 1 Rufen Sie im Feld Kom
80. nau VK EK Werk Lieferant re Spediteur Dispodatum Status 150 EUR 5 ar mbH Lager q EUR i Markieren Se N deser Lite de Posbonen aus denen de Lieferung zusammengestellt werden sol Abb 14 Dialogfenster Angebotspositionen abgleichen Parameter Beschreibung Liste in Auftragspo In dieser Liste stehen die in der Kommission bzw sitionen zu berneh mende nicht ver teilte Angebotsposi tionen Liste Auftragspositi Wenn Sie die in der Kommission bzw dem Auftrag onen ber Lager ben und ist damit abgeglichen dem Auftrag enthaltenen Positionen diese m ssen Sie abgleichen Hierbei gibt es 2 Wege Sie haben entweder die M glichkeit die enthaltenen Positio nen aus dem Lager zu beziehen sofern der Artikel vorr tig ist oder aber diese zu bestellen enthaltenen Positionen aus dem Lager beziehen wollen dann arbeiten mit dieser Liste Hierbei wer den auch schwimmende Lager ber cksichtigt d h es k nnen auch Waren f r eine Kommission reser viert werden die sich noch auf einem Schiff befin den Als Lagerplatz ist in der gleichnamigen Spalte in diesem Fall schwimmend angegeben Wenn Sie in der obersten Liste eine Bestellposition selektieren sehen Sie hier ob dieser Artikel im La ger vorr tig ist und in welcher Menge In der Spalte Lagerbestand sehen Sie die im Lager verf gbare Menge Um einen Artikel aus dem Lager zu beziehen geben Sie die zu entnehmende Menge in der Spalte Ent nahme ein und dr cken
81. ner der mit komplett verbucht werden kann Der Inhalt des Containers wird angezeigt In der eingeblendeten Liste k nnen einzelne Positionen ggf ganz entfernt oder in der Menge ge n dert werden Amaer 27317384 Pype Bedri eiF ar base Ile Mer er Dal Ga Fame Den a ha ee bai umi Fra re Pa nd hea giaa ME ura KB CH Gar Patis 8030 cr ei er gafit 0 Graf Paie Bihler om er miey gefart bar WAHO Gear Pie Ahha o er miee gefal Fi 3 Klicken Sie auf die Schaltfl che Speichern Der gesamte Container wird ins Lager gebucht und es wird eine Einliefe rungsanzeige erzeugt 49 Kommissionierung 50 Auslieferung Grunds tzliches Alle Artikel m ssen nun in das korrekte Ausliefer bzw Abhollager verbracht oder direkt ab Zwischenlager zum Kunden geliefert werden Es besteht auch die M glichkeit dass Sie die Artikelposition einer Kommission als Strecken gesch ft direkt vom Lieferanten an den Kunden ausliefern lassen Informati onen hierzu finden Sie im Abschnitt Streckengesch ft in diesem Handbuch Wird aus einem eigenem oder Fremdlager ausgeliefert so werden die Be lege standardm ig pro Freistellung und Kommission erstellt Die Belege er halten eine Laufnummer in der Form FS lt Freistellungsnummer gt Com lt Kom missionsnummer gt Da eine Kommission immer einem Kunden zugeordnet ist ist die Belegerstellung pro Kunde implizit gew hrleistet Sollte eine Posi tion derselben Kommission in einer weiteren Freist
82. neue Umlagerung unter der n chsten freien Nummer erstellen Zur Auswahl einer bestehenden Umlagerung k nnen Sie den Matchcode q verwenden Es ist bei der Anlage interner Umlagerungen m glich den aus dem La ger ermittelten Preis f r die Umlagerung zu ndern 2 Geben Sie im Feld Werk das Startwerk an d h aus dem umgelagert werden soll Anschlie end werden in der Liste alle offenen Positionen dieses Werkes angezeigt 3 F llen Sie die Felder zum Spediteur und der Zufuhrart im Kopf des Di alogs aus 4 Geben Sie im Feld Ladedatum das Datum ein an dem das Fahrzeug f r die Umlagerung beladen wird Im Feld Entladedatum k nnen Sie das Datum angeben an dem die Umlagerung im Ziellager ankommt Kommisnomserumgsauftr ge besrbeten oli ka S 7 t X 8 ara a Fres Lommers oor Bester verschdturg Erket enungsanwege Audeterung Nachk akusahor Auslieferung A Freistellung dehe hb l 7 Near g lesk A Omab Speichern pedias 3071228 RQ Fracht eb P Afat Q Arbefenung n Sattel Drucken indedetum 16 05 2011 Ertisdedatum 16 05 2011 ES gt ee l 1 e BO ER wer x Vergessen r Invoice Pa Kommission No Container Menge VK Zie lwerk umlagem auwsliefern geliefert Antani 10301 Angel Rocks 100 3 ru Wh iua ze ar 1234 0 SW o o o Dersteing im Drahtord nabruck 8 we 1 vO SA siot p y daho hb 0t OM MUSTER 2 Aral 11076 Pllangringe 8 4771777 4 y FR 2 3 HSOUIW2T em nabruck 3 2 4 je D M x 5 Klicken Sie wen
83. ng In desan Feid k nnen Sie ene Demehkung h r den Soadikeus angeben ka Desa Bernerhung wird ad der Frosted rg angedeuckt 5 Klicken Sie auf die Schaltfl che qP um eine Umlagerung zur Freistel lung hinzuzuf gen Es wird ein Kontextmen angezeigt 6 W hlen Sie im angezeigten Kontextmen den Eintrag Umlagerung er fassen Es ffnet sich das Dialogfenster Umlagerung hinzuf gen 59 Kommissionierung 60 Umlagerung hinzuf gen umzulagernder Artikel 1076 EI Pflanzringe Br42 32 122 x H 50 39127 cm vor Lagersegment Osnabr ck Osnabr ck h werk i nach Werk 4 EI Osnabr ck nach Lagersegment Osnabr ck Osnabr ck Menge 200 000 Stek Bemerkung Hier k nnen Sie optional eine Bemerkung f r den Spediteur oder den Lagerister eingeben Diese Bemerkung wird auf der Freistellung mit angedruckt 7 F llen Sie den Dialog mit den zugeh rigen Daten Im Feld umzulagernder Artikel k nnen Sie den gew nschten Artikel angeben Im Feld von Lagersegment kann das Lagersegment angege ben werden aus dem dieser entnommen werden soll Es sind hier nur Segmente des in der Freistellung angegebenen Werkes verf gbar in de nen der Artikel enthalten ist Ist nur ein Segment verf gbar so wird die ses automatisch ausgew hlt Im Feld nach Werk ist das Zielwerk der Umlagerung anzugeben Das Ziel Lagersegment in das umgelagert werden soll muss im Feld nach Lagersegment eingetragen werden Ist nur eins vorhanden wird
84. ng werden die Positionen der Bestellung nach Kommissionen gruppiert im Gegensatz zu Contai nern bei packing lists Die Nachkalkulation erfolgt analog zu Auslandsgesch ften Feld rechts neben Geben Sie an dieser Stelle die passende Nummer Combobox zum gew hlten Typ der Nachkalkulation an Uber den Matchcode k nnen Sie die Nummer aus w hlen 65 Kommissionierung 66 Parameter Feld Verschiffungs datum Bestellda tum Ladedatum Feld Rechnungsda tum Feld Kurswechsel datum Unter Vorbehalt Combobox Liste Forderungen Beschreibung Je nach in der Combobox gew hltem Typen pa cking list Inlandsbestellung oder Freistellung wird das Verschiffungs Bestell oder Ladedatum des zugeh rigen Vorgangs angezeigt Hier k nnen Sie gegebenenfalls das Rechnungsda tum f r die Nachkalkulation ndern Sie k nnen das Datum mittels Datumswahl E einstellen Hier erfolgt eine Pr fung auf das Gesch ftsjahr Wird ein Datum au erhalb des Gesch ftsjahres ein gegeben so erscheint eine Warnmeldung die Ein gabe wird aber trotzdem akzeptiert Tragen Sie hier das Kurswechseldatum ein Hier wird bei Neuanlage das Verschiffungsdatum aus der packing list als Kurswechseldatum voreinge stellt Hier erfolgt eine Pr fung auf das Gesch ftsjahr Wird ein Datum au erhalb des Gesch ftsjahres ein gegeben so erscheint eine Warnmeldung die Ein gabe wird aber trotzdem akzeptiert Setzen Sie diesen Hake
85. ngen m glich Aufruf Dr cken Sie im Dialogfenster Kommissionierungsauftr ge bearbei ten die Schaltfl che Nachkalkulation Der Dialog f r die Nach kalkulation wird ge ffnet Komminomerumgsauftr ge bearbeiten olo Ea S ay 3 LE E er I omes oor Bestelirg verschdturg Eirbet erungsssuege Aret eng Sor Nachkalkulation jeferar 2 este Speichern No ge gt 13 a k ah a m P Drucken Forderungen Artikel TEEN Kreditor 7 Belognr Belegdatum _ Betrag ir 1111 A Fracht peo 3 Fracht 1234 18 05 2011 DEUR X senden Container Artikel umlegen x gt u MN 9 vga a E ing auf Laga o resultierende EK Preise Container Gewicht vu zu EK EP jah 504 OM MUSTER 1000 1 m EUR 47 00 EUR 518 00 EUF Artikel Menge Gewicht VEK 1 VK 2 EK 1 EK 2 EP 1 EP 1 _ Y Eg cui R iR 490 00 E 51 P8 f 51 R B ET J Jt DO EUF 200 i R Astikel Menge Gewich VK 1 _VK2 EK 1 EK 2 EP 1 EP 2 t pr Bemerkung i Andam Se hiar gf das Rrechnungschstum f r die Nachkalkudstion Abb 28 Dialog Nachkalkulation Parameter Beschreibung Feld Lieferant Geben Sie an dieser Stelle den Lieferanten an f r den die Nachkalkulation erfolgen soll ber den Matchcode 1 k nnen Sie einen Lieferanten aus w hlen Combobox W hlen Sie hier den Typ der nachkalkuliert werden soll Sie haben die Auswahl zwischen einer Aus landsbestellung packing list einer Inlandsbe stellung oder einer Freistellung F r Inlandsbe stellu
86. nnen Sie diese an ihn ausliefern Im Rahmen der Auslieferung erfolgt die Zusam menstellung aller zu liefernden Positionen Artikel aus am Lager verf gbaren Waren sowie die Zuordnung von zu verwendenden Verleihartikeln wie z B Paletten oder Gitterboxen Daraufhin ergeht per Mail oder Fax die Anweisung an Spediteur und Lager dass die Ware transportiert bzw ausgeliefert werden soll Im Lager wird ein Lagerabgang verbucht sowie Lieferscheine erstellt und ggf gedruckt So liefern Sie einen Artikel bzw eine Kommission aus dem Lager an den Kunden aus Voraussetzung Sie haben im Dialogfenster Kommissionierungsauftr ge bearbeiten die Stufe Auslieferung ge ffnet und die bestellten Waren auf Lager maa mr ej T tz Z g ge P Frier ya I Tee Benehrg verschdtung Eirketerungsanzenge Anhelar g Nachkallulaher Bestellung P Destelrummer Qly A mmen Bestekistum 20 07 2011 amp Lieferant arten 1 Geben Sie im Feld Freistellung eine Nummer f r die Auslieferung an ber die Schaltfl che Plus E3 k nnen Sie eine neue Freistellung unter der n chsten freien Nummer erstellen Zur Auswahl einer bestehenden Freistellung k nnen Sie den Matchcode K verwenden 2 Geben Sie im Feld Werk das Startwerk an d h ab welchem geliefert werden soll Anschlie end werden in der Liste alle offenen Positionen dieses Werkes angezeigt 3 F llen Sie die Felder zum Spediteur und der Zufuhrart im Kopf des Di alogs aus 4 Geben Sie im Feld
87. oder einer Komponente Die letztgenannten Informationen finden Sie sp ter auch im jeweiligen Be nutzerhandbuch sobald eine Revision des Handbuchs erscheint Hinweis Welche Dokumente Ihnen noch zur Verf gung stehen h ngt davon ab mit welchen Modulen Komponenten und Lizenzen Sie die WDV 2012 erworben haben Hinweis Sie haben die M glichkeit f r den Einsatz unserer Softwareprodukte Hard ware PC oder Server aus dem Hause Bluechip zu erwerben und bez g lich dieser Ger te einen Service Vertrag ber eine fest definierte Leistung mit der Firma Bluechip abzuschlie en Der Vertrag kann nur vor Ausliefe rung der Ger te von Bluechip an die Firma PRAXIS AG und nicht nachtr g lich abgeschlossen werden Die Dauer dieses Vertrages betr gt in der Re gel 36 oder 48 Monate Die genaue inhaltliche Leistung des Vertrags wird in den Bluechip Servicevertragsbedingungen 03 2009 definiert und festge legt Dieses Dokument finden Sie im VIP Kundenbereich unter www praxis edv de Die Firma PRAXIS AG tritt als Mittler und Koordinator auf und ist beim Bestellung sowie etwaigen Problemen mit den Ger ten erster An sprechpartner f r den Kunden 7 Aug Einleitung Im Modul Kommissionierung k nnen Sie Einkauf und Import von Waren aller Art egal ob aus Deutschland Europa oder bersee abwickeln Das Modul bietet f r alle Bearbeitungsstufen vom Einkauf ber den Verkauf bis hin zur Nachkalkulation die volle Kontrolle da die einze
88. on Warenzug ngen nur bei eigenen Lagern m glich ist Bei Fremdlagern kann nur ber eine Inventur erfasst werden was vorr tig ist Hinweis T Um Artikel ber den Wareneingang erfassen zu k nnen m ssen Sie ber die Lizenz f r das W gedatenmodul verf gen Im Modul Kommissionie rung m ssen au erdem die Nutzer Rechte f r den Wareneingang verge ben sein So erfassen Sie einen Wareneingang 1 W hlen Sie den Men punkt Liefererfassung gt Wareneingang erfas sen Das Dialogfenster Zugang erfassen wird angezeigt Zugang erfassen oe ausstehenden Zugang ausw hlen nicht kommissionierten Zugang erfassen Anbeferdatum bis 16 05 2011 D Lieferung an Werk 4 Osnabr ck Lieferant Kunde Unterh ndler Artikel 2000 Natursteine GmbH 1000017 Muster flanzringe B 42 2000 Natursteine GmbH 1000017 Muster Porphyr 12 10 15 2000 Natursteine GmbH Bestellung auf Lager i Carrara 4 6 cm wi 2000 Natursteine GmbH 1020004 Muster privat Granit Rasenm hl 2000 Natursteine GmbH 1020004 Muster privat B i Granit Gro pflast 2000 Natursteine GmbH 1020004 Muster privat Angel Rocks 100 4 p Geben Sie hier Text ein um die angezeigten S tze nach dem Lieferanten zu filtern gia Es werden nur S tze angezeigt in deren Lieferantennummer oder namen der eingegebene Text enthalten ist Abb 22 Dialogfenster Zugang erfassen Alle f r das Zielwerk an dem Sie aktuell mit der WDV angemeldet sind auss
89. on gespeicherten Umrechnungsfakto ren aus um die Dokumentenechtheit bereits abge schlossener Nachkalkulationen zu bewahren Die nderung des Umrechnungsfaktors durch Klick auf das Gewicht ist nicht m glich wenn die Einheit des Artikels gleich der Kalkulationseinheit ist Die Liste zeigt weiterhin informatorisch das auslie fernde Werk der Position an Forderung zu Nachkalkulation hinzuf gen Sie k nnen einer packing list oder Bestellung Forderungen hinzuf gen und diese anschlie end z B auf die einzelnen Artikel eines Containers umlegen So lassen sich f r jeden Artikel genau die Kosten berechnen Aufruf des Dialogs Voraussetzung Sie haben im Dialogfenster Kommissionierungsauftr ge bearbeiten die Stufe Nachkalkulation ge ffnet Kommismomserumgsauftr ge bearbeten ole A i 24 z K j E era A Fesser laeso tezelsrg vrschdturg Erdeferungsanzenge T aT Nachkakusak or Nachkalkulatiar Q _Inlandsbestelung Forderungen Artikel Kreditor Belegm Belegdatum Betrag 1 Geben Sie im Feld Lieferant den Lieferanten an zu dem eine Nachkal kulation erfolgen soll Zur Auswahl k nnen Sie den Matchcode A verwenden Sie k nnen jedoch auch gleich eine Bestellnummer eingeben Achten Sie darauf dass Sie die richtige Bestellart gew hlt haben In der Liste des Registers resultierende EK Preise sehen Sie die zu dieser Bestellung geh rigen Container 2 W hlen Sie ggf das korrekte Rechnungsdatum und das Kurswech
90. re 55 Schwimmendes Lager 26 40 Stammdaten 15 Streckengesch ft 63 Umlagerung 57 hinzuf gen 59 Verschiffung 40 abwickeln 42 Wareneingang 47 Wareneingang erfassen 47 73 PRAXIS EDV Betriebswirtschaft und Software Entwicklung AG Lange Stra e 35 99869 Pferdingsleben Th ringen Tel 49 0 36258 566 0 Fax 49 0 36258 566 40 info praxis edv de www praxis edv de www wdv20xx org www praxis academy de www mybsm eu 2 Yo Ss Al Ina VL U E Re Microsoft Partner Independent Software vendor ISW T V INNOVATIONSPREIS LANDESSIEGER V Fi aii BEST OF 2012 PRO pit tAE er rar wre E mittelstan initte Ve GER 3 tte s ta d p mittelstand mittelstand w T 900 503 TH RINGEN PRAXIS Branchen Software Schweiz GmbH Andreas Mettel Station Stra e 80 CH 8623 Wetzikon O Kunden aus A CH Mobile 41 0 79 751 43 24 IO 2013 Ausgezeichneter IT Berater 2013 14 us Softy Mitte are istand
91. rgeben werden Recht Kommissionierung Auslieferungsbereich Freistel lung bearbeiten Aussenhandelsvorg nge be arbeiten Bestellungen bearbeiten Innenhandelsvorg nge bear beiten Kommissionen bearbeiten Nachkalkulationen bearbeiten 10 Auswirkungen Generelles Recht auf das Modul Kom missionierung Recht auf den Prozess der Auslieferung im Dialogfenster Kommissionierungs auftr ge bearbeiten unter Kommissio nierung gt Auftr ge bearbeiten Recht auf den Prozess der Einlieferungs anzeige im Dialogfenster Kommissio nierungsauftr ge bearbeiten unter Kommissionierung gt Auftr ge bear beiten Recht auf den Prozess der Verschiffung im Dialogfenster Kommissionierungs auftr ge bearbeiten unter Kommissio nierung 2 Auftr ge bearbeiten Recht auf den Prozess der Bestellung im Dialogfenster Kommissionierungsauf tr ge bearbeiten unter Kommissionie rung 2 Auftr ge bearbeiten Recht um in der Bestellung im Dialog fenster Kommissionierungsauftr ge bearbeiten ber das Feld Lieferart In nenhandelsvorg nge bzw Inlandsbestel lungen zu erfassen und zu bearbeiten Recht auf den Prozess der Kommission im Dialogfenster Kommissionierungs auftr ge bearbeiten unter Kommissio nierung gt Auftr ge bearbeiten Recht auf den Prozess der Nachkalkula tion im Dialogfenster Kommissionie rungsauftr ge bearbeiten unter Kom missionierung 2 Auftr ge bearbeiten mE Aug Recht Auswirkungen Tran
92. rten Verleihartikel aufgelistet werden Zus tzlich werden die ur spr nglich vereinbarte Menge sowie die noch zur Verf gung stehende Restmenge pro Verleihartikel bei Teilauslieferungen angezeigt Wird in dieser Liste eine Menge f r einen Verleihartikel angegeben so wird der Artikel mit dieser Menge in den erstellten Lieferschein bernommen Ist der Verleihartikel lager berwacht so wird zus tzlich ein Lagerabgang erzeugt Die Angaben von Mengen gr er als die verf gbare Menge sind m glich solange die Menge am Lager vorhanden ist 6 Nehmen Sie ggf nderungen vor und klicken Sie anschlie end auf die Schaltfl che OK Die Kommission steht nun auf ausliefern Kommismonserumgsauftr ge bearbeiten BO x ts X E Sra a Ferse Lomee oo Bester vrschtturg Errdef erungsanwuge Audeferung Nachkahusehon Auslieferung e ateng dott 2 Nun urn y cen Speichen weh 43 Nabursten Geh cl een P Sicht 1 Sheferung ne Sattel Drucken siedahun 16 05 2011 Ertisdedabuen 1705 2011 Ar emeaturng 1 enden m offene Streckengesch fte f r werk 43 x n R x Vergessen Container Kommission Invoice No Menge VK__Ziehwerk umlagern ausliefen geliefert r D ERRED OM BERT f 4743 an 3 Nalurster Es ist in einer neuen Freistellung m glich eine bereits bearbeitete Posi tion durch Klick auf den gr nen Haken wieder aus der Bearbeitung auszuschlie en 7 Klicken Sie auf die Schaltfl che Speichern um die Auslieferung zu speichern
93. s Wunsch datum f r die Endauslieferung an den Kunden an Hier erfolgt eine Pr fung auf das Gesch ftsjahr Wird ein Datum au erhalb des Gesch ftsjahres ein gegeben so erscheint eine Warnmeldung die Ein gabe wird aber trotzdem akzeptiert Liste Verleihartikel Hier k nnen Sie ggf einen Verleihartikel und die zu erwartende Menge Anzahl angeben mit dem die ser Artikel ausgeliefert wird Wenn der Artikel z B nur auf Paletten geliefert wird geben Sie hier die Palette als Artikel an Die angegebenen Artikel werden bei normalen Po sitionen dem Lieferartikel zugeordnet bei St cklis tenpositionen dem St cklistenartikel Es k nnen nur Artikel vom Typ Verleihartikel angegeben wer den Liste Werksverf g In dieser Liste sehen Sie ber welche Werke der barkeit Artikel bezogen werden kann sowie ggf welche Menge des Artikels bereits im Lager eines Werkes verf gbar ist Liste letzte Lieferan In dieser Liste werden Ihnen die letzten Lieferanten ten des Artikels sortiert nach EK angezeigt Durch Dop pelklick auf eine Zeile mit einem Lieferanten k n nen Sie den Lieferanten bernehmen Hier werden auch die durchschnittlichen Wiederbeschaffungs tage aus der Lieferantenartikelinfo angezeigt y Mit dieser Schaltfl che speichern Sie die Kommis per sionsposition und bernehmen diese in die Kom ug mission Ggf ffnet sich nun noch der Dialog Dyna mische St ckliste wenn es sich bei dem Artikel um einen St ckliste
94. sel datum 3 Dr cken Sie in der Liste Forderungen die Schaltfl che um der Nach kalkulation eine Forderung hinzuzuf gen Das Dialogfenster Forderung zu Nachkalkulation hinzuf gen wird ge ff net In diesem k nnen Sie die Forderung anlegen bzw bearbeiten 6 Kommissionierung 68 di Forderung zu Nachtalkulation hinzuf gen Kredite 228 Belsgmumm Beiegintum 16 Athol ZEE Betrag 4 60 Lager zusednung Lagerpiakz 4 Patra A Fracht GmbH 05 2011 Q LKW Fracht pro Stunde eur 2 Datum Lagereingang enih a Postio 16 05 2011 l von Positioner Geben Sie hior de Artikelnummer an de de achte Leitung der Forderung repr sentiert F9 Match ode Abb 29 Dialogfenster Forderung zu Nachkalkulation hinzuf gen Parameter Feld Kreditor Feld Belegnummer Feld Belegdatum Feld Artikel Feld Betrag Liste nung Lagerzuord Beschreibung Geben Sie an dieser Stelle die Nummer des for dernden Kreditors an bei u z B den peL Kreditor ausw hlen Geben Sie an dieser Stelle die vom Kreditor ange gebene Belegnummer der Forderung an Geben Sie hier das Rechnungsdatum f r die Forde rung an Sie k nnen das Datum mittels Datums wahi einstellen Hier erfolgt eine Pr fung auf das Gesch ftsjahr Wird ein Datum au erhalb des Gesch ftsjahres ein gegeben so erscheint eine Warnmeldung die Ein gabe wird aber trotzdem akzeptiert Geben Sie hier die Artikelnummer des Artik
95. sition aufrufen und ndern Dies ist nur m glich solang diese noch nicht bestellt wurde Hier haben Sie die M glichkeit einen Text zu hinter legen der dann in der Kopizeile des Kundenbelegs angedruckt wird Sie k nnen entweder einen der in den Stammdaten angelegten Texte mit dem Match code A ausw hlen oder in der Spalte Indivueller Text einen freien Text angeben Hier haben Sie die M glichkeit einen Text zu hinter legen der dann in der Fu zeile des Kundenbelegs angedruckt wird Sie k nnen entweder einen der in den Stammdaten angelegten Texte mit dem Match code E ausw hlen oder in der Spalte Indivueller Text einen freien Text angeben Mit dieser Schaltfl che rufen Sie den Dialog zum Abgleichen der Angebotspositionen auf siehe Ab schnitt Angebots bzw Artikelpositionen abglei chen in diesem Handbuch Dort m ssen Sie f r die in der Kommission enthaltenen Positionen ent scheiden wie diese bezogen werden sollen Sie k nnen die Positionen aus dem Lager entnehmen lassen oder f r diese eine Bestellung ausl sen Wenn Sie diese Schaltfl che dr cken wird f r die Kommission sofort eine Bestellung ausgel st ohne dass die Angebotspositionen z B mit dem verf g baren Lagerbestand abgeglichen werden m ssen Kommissionen k nnen gel scht werden solange keine Position in einer pa cking list enthalten ist mE Aug Kommissions bzw Artikelpositionen anlegen und bearbeiten Bevor Sie z B eine Bestellung au
96. sl sen k nnen m ssen Sie die Kommis sion bzw den Auftrag mit den einzelnen Kommissionspositionen anlegen Die Kommissionspositionen legen Sie im Dialogfenster Kommissionsposi tionen bearbeiten an Dort k nnen Sie auch offene Kommissionen nachbe arbeiten Aufruf des Dialogs Voraussetzung Sie haben im Dialogfenster Kommissionierungsauftr ge bearbeiten die Stufe Kommission ge ffnet Kommisnornserumgsauftr ge bearbeiten olo Es x t Fe F je R 3 P Fres Normessor Beselsg versch turg Eirket erungsanzege Arit eng Nachkabusstor Kommission oO N ommession A 4 extere Bestellnummer Kunde Unterh ndker Irsprechomtner entre Abb 10 Dialogfenster Kommissionierungsauftr ge bearbeiten 1 Legen Sie eine neue Kommission an oder rufen Sie eine bestehende Kommission auf ber die Schaltfl che Plus k nnen Sie eine neue Kommission unter der n chsten freien Nummer erstellen Zur Auswahl einer bestehenden Kommission k nnen Sie den Matchcode a verwenden In der Liste des Registers Positionen sehen Sie die ggf bereits vorhan denen Positionen der Kommission 2 Dr cken Sie die Schaltfl che um der Kommission eine neue Kom missionsposition hinzuzuf gen ber die Schaltfl che k nnen Sie eine bestehende Kommissionspo sition bearbeiten sofern diese sich nicht bereits in der Auslieferphase befindet Das Dialogfenster Kommissionsposition bearbeiten wird ge ffnet In die sem k nnen Sie die Position anlege
97. soll Gro Kleinschreibung wird hierbei nicht unterschieden Das gerade aktive Ein grenzungsfeld ist wei markiert Nach Eingabe ei ner Eingrenzung kann per Taste Enter in das n chste Eingrenzungsfeld gewechselt werden Da bei werden die Ergebnisse der bisherigen Eingren zungen in die Liste geschrieben d h es werden Kommissionen angezeigt deren Text in der zuge h rigen Spalte den im Filter eingegebenen Text ent h lt Je mehr Eingrenzungen Sie vornehmen desto genauer werden die in der Auswahlliste angezeig ten Treffer Ggf m ssen Sie anschlie end die Anzeige mittels Fa Pim der Schaltfl che neu laden Durch Rechtsklick auf die Kopfzeile der Liste kann die Filterzeile aus und wieder eingeblendet wer den Der letzte Zustand wird pro Anwender gespei chert und beim erneuten Offnen des Fensters wie der hergestellt ber die Schaltfl che l k nnen Sie den Eingren zungsfeldern einen neuen Filter hinzuf gen 18 7 Aug Parameter Beschreibung Auswahlliste In dieser Liste werden Ihnen die Ergebnisse zu Ihrer Suche angezeigt Mit einem Klick auf eine Zeile mit einem Datensatz rufen Sie die Daten der ge w nschten Kommission auf Ggf m ssen Sie erst die Anzeige mittels der Schalt fl che neu laden Details In diesem Feld werden Details zur in der Auswahl liste selektierten Kommission angezeigt Sie k nnen ber den Punkt Kommission anzeigen die Kommission auch direkt aufr
98. sportbereich bearbeiten Recht auf den Prozess der Einlieferungs packing list Einlieferungsan anzeige im Dialogfenster Kommissio zeige nierungsauftr ge bearbeiten unter Kommissionierung gt Auftr ge bear beiten Recht auf den Prozess der Verschiffung im Dialogfenster Kommissionierungs auftr ge bearbeiten unter Kommissio nierung gt Auftr ge bearbeiten Warenzug nge zu Handels Recht auf den Men punkt Liefererfas vorg ngen erfassen sung gt Wareneingang erfassen zum Erfassen des Eingangs von Lieferungen im Lager Bei den Rechten sind jeweils die Auspr gungen Sehen Bearbeiten Hinzu f gen und L schen m glich Hinweis r Um mit dem Administrationsprogramm arbeiten zu k nnen m ssen Sie ber die ben tigten Rechte verf gen Grundeinstellungen Allgemeines Die Grundeinstellungen f r das Modul Kommissionierung erfolgen im Dia logfenster der WDV Einstellungen Hier werden auch die allgemeinen Grundeinstellungen f r die WDV und alle weiteren Module festgelegt Aufruf der Grundeinstellungen 1 W hlen Sie in der Men leiste Programm und dann den Men punkt Ein stellungen Es ffnet sich das Dialogfenster Optionen Drucken 2 Klicken Sie im Dialogfenster Optionen auf die Schaltfl che Kommissi onierung ae Kommissionierung Es werden Ihnen rechts im Fenster die Registerkarten angezeigt auf wel chen Sie die Optionen f r das Modul Kommissionierung festlegen k nnen Die Parameter der Reg
99. tehenden Zug nge stehen in der Liste Vorausgesetzt sie besitzen den ben tigten Status Das Werk kann hier nicht ge ndert werden dazu m ssen Sie ggf einen Werkswechsel durchf hren 2 W hlen Sie im Feld Anlieferdatum bis ggf das korrekte Datum Im Feld Anlieferdatum bis werden alle Datens tze angezeigt deren Lieferdatum dem gew hlten Datum entsprechen Das Datum kann ge ndert werden f r den Fall dass die Anlieferung wahrscheinlich am fal schen Tag erfolgt Wenn Sie das Datumsfeld leeren werden alle anste henden Anlieferungen angezeigt 3 Um gezielt nach Zug ngen zu suchen geben Sie in die Felder bzw Filter oberhalb der Kopfzeile der Auswahlliste die Suchparameter bzw die Be griffe oder Wortteile ein nach denen gesucht werden soll 47 Kommissionierung 48 Gro Kleinschreibung wird hierbei nicht unterschieden Das gerade aktive Eingrenzungsteld ist gelb markiert Nach Eingabe einer Eingren zung kann per Taste Enter in das n chste Eingrenzungsfeld gewechselt werden Dabei werden die Ergebnisse der bisherigen Eingrenzungen in die Liste geschrieben d h es werden Kommissionen angezeigt deren Text in der zugeh rigen Spalte den im Filter eingegebenen Text enth lt Zugang erfassen bobel nicht kommissionierten ausstehenden Zugang ausw hlen Zugang erfassen Ankeferdatumbis 16 05 2011 RB Lieferung an Werk 4 Osnabr ck must abschlie en Lieferant Kunde Unterh ndler Artikel 2000 Natursteine
100. telt und der in der Bestellung gepflegte EK des Lie feranten anhand dieses Kurses in die Hauptw h rung umgerechnet Hier erfolgt eine Pr fung auf das Gesch ftsjahr Wird ein Datum au erhalb des Gesch ftsjahres ein gegeben so erscheint eine Warnmeldung die Ein gabe wird aber trotzdem akzeptiert Feld Ankunftsdatum Geben Sie hier das Datum an an dem die Lieferung laut Packliste ankommen soll Sie k nnen das Da tum mittels Datumswahl einstellen Hier erfolgt eine Pr fung auf das Gesch ftsjahr Wird ein Datum au erhalb des Gesch ftsjahres ein gegeben so erscheint eine Warnmeldung die Ein gabe wird aber trotzdem akzeptiert Combobox ndern Sie hier gegebenenfalls die Lieferart Damit ndern sich auch die unter Liste offene Bestellun gen angezeigten Bestellpositionen Feld Fernspediteur Geben Sie in diesem Feld optional den Spediteur an dessen Schiff den Transport zum Hafen durch f hren soll Zur Auswahl k nnen Sie den Match code verwenden ber die Schaltfl che l ru fen Sie den Stammdatensatz des gew hlten Spedi teurs auf Liste offene Bestel Hier sehen Sie Ihre offenen Bestellpositionen Die lungen hier angegebenen Bestellpositionen k nnen auch auf mehrere Packlisten verteilt werden Innerhalb der Liste werden unabh ngig von der Ein stellung CIF FOB immer Quelldaten aus CIF und FOB Bestellungen angezeigt Ist in der packing list CIF eingestellt so werden CIF Bestellungen am Anfang d
101. ufen Die Anzeige springt dann in die Stufe Kommission Aktueller Status In diesem Feld wird der aktuelle Status der Kom mission angezeigt welche Sie in der Auswahlliste selektiert haben O ber diese Schaltfl che k nnen Sie den Eingren zungsfeldern einen neuen Filter hinzuf gen falls Ihnen die bestehenden Filterm glichkeiten nicht ausreichen Es ffnet sich hierzu der Dialog Filter hinzuf gen bearbeiten In diesem k nnen Sie den Filter definieren Mit dieser Schaltfl che aktualisieren Sie die im ak tuellen Dialog angezeigten Daten z B wenn Sie eine neue Suchanfrage gestartet haben 19 Kommissionierung 20 Kommissionen Grundlegendes Das Erstellen und Bearbeiten von Kommissionen bzw Auftr gen erfolgt im Dialogfenster Kommissionierungsauftr ge bearbeiten Die Kommissio nierung erfolgt auf Kunde Ein Kunde kann dabei mehrere Kommissionen beauftragen Aufruf Dr cken Sie im Dialogfenster Kommissionierungsauftr ge bearbei e ten die Schaltfl che Kommission Der Dialog zum Anlegen von Kommissionen wird ge ffnet Abb 9 Dialog Kommission Parameter Feld Kommission Feld Externe Bestell nummer Feld Kunde R dh Kommisnomerumgsauftrsge bearbeiten Eu gt ts X 3 Qe r Jer es Tesehrng verschitung Errdet erungsasueige Arse eng Nachkalkudaticn Kommission T TETES er Bezet u Kama gehen unde RQ A Muster y er Jer a rap ethostnen I er wendig b A e Drucken
102. ung Im Werk wird keine Lagerhaltung durchgef hrt Kommissionen und Lagerbestellungen k nnen nur containerweise umgelagert bzw ausgeliefert wer den Umlagerungen sind nicht m glich d h hier wird ein Streckengesch ft notwendig Im Werk werden Lagerbuchungen durchgef hrt Kommissionen und Lagerbestellungen k nnen po sitionsweise angenommen umgelagert und ausge liefert werden Umlagerungen in ein anderes Werk k nnen im Rahmen der Freistellung erfasst werden Beim Speichern einer Freistellung werden f r alle Umlagerungen interne wie auch im Rahmen von Kommissionen und Lagerbestellungen die Mengen im Lager reserviert Die Zug nge der Umlagerun gen m ssen ber den Men punkt Liefererfassung gt Wareneingang erfassen best tigt werden erst dann werden die Umbuchungen durchgef hrt und die Positionen gehen in den Status Lager Im Falle einer direkten Anlieferung einer Auslandsbestellung ohne vorherige Umlagerung kann die Anlieferung wahlweise ber eine Einlieferungsanzeige oder ei nen Warenzugang erfasst werden alle Lager mit WDV Anbindung Im Werk werden Lagerbuchungen durchgef hrt Kommissionen und Lagerbestellungen k nnen po sitionsweise angenommen umgelagert und ausge liefert werden Umlagerungen in ein anderes Werk k nnen im Rahmen der Freistellung erfasst werden Eine Best tigung des Warenzugangs kann nicht er fasst werden alle Lagerab und zug nge werden beim Speichern der Freistellungen komplett ge
103. z Datum Lagereingang enttaltene Posto 4 Daar 16 05 2011 i von Positioner F9 Matchcoce m Geben Sie hier die Artikelnummer an die die erbrachte Leistung der Forderung repr sentiert ib In der Liste Lagerzuordnung werden alle zur Packliste Bestellung ge h rigen Lagereing nge gruppiert nach Datum und Lagerplatz In dieser Liste muss ein einzelner Eintrag ausgew hlt werden um die Forderung 69 Kommissionierung 70 hinzuf gen zu k nnen Im weiteren Verlauf werden nun alle in der Nach kalkulation enthaltenen Lieferpositionen ermittelt die zu diesem Lager eingang geh ren nur diese werden zur Umlage herangezogen Somit ist sichergestellt dass z B eine Frachtrechnung f r eine Umlagerung auto matisch nur auf die Positionen umgelegt wird f r die sie gestellt wurde Sollte eine Eingangsrechnung ber mehrere Lagerbewegungen gestellt werden so muss diese nun in einzelnen Positionen pro Lagereingang hinzugef gt werden dies stellt jedoch gleichzeitig eine korrekte Umlage der Betr ge sicher 4 Geben Sie im Dialog die notwendigen Daten zur Forderung ein und kli cken Sie anschlie end auf die Schaltfl che OK Mii Die Forderung wird hinzugef gt Sie k nnen diese nun umlegen auf die einzelnen Artikel oder ggf weitere Forderungen hinzuf gen Forderungen Artikel Kreditor Belegnr Belegdatum Betrag D S000111 LKW Fracht pro Stunde 228 Fracht GmbH 1234 18 05 2011 55 40 EUR x f Cont
104. zex Auch en ae Nachkaludaher lt 7 Bestellung P Best ln mmer j i on Bestekiatum 20 07 2011 A i 1 Geben Sie im Feld Bestellnummer eine Nummer f r die Bestellung an ber die Schaltfl che Plus k nnen Sie eine neue Bestellung unter der n chsten freien Nummer erstellen Zur Auswahl einer bestehenden Bestellung k nnen Sie den Matchcode verwenden Das Feld Bestelldatum wird bei Neuanlage automatisch mit dem aktu ellen Tagesdatum gef llt kann aber ge ndert werden Zur Auswahl k n nen Sie die Schaltfl che Datumswahl E verwenden Dieses Feld dient haupts chlich dem Andruck eines Belastbaren Bestelldatums Hinweis T Wenn in einer Kommission Artikel enthalten sind die bei verschiedenen Lie feranten bezogen werden so m ssen Sie f r jeden Lieferanten eine sepa rate Bestellung anlegen 37 Kommissionierung 38 Anderung Kommismomerumgsauftr ge bearbeiten ee Pr T ty A 3 ra Prde Korea Bestehug resdung Erietenugsarzeige Ausleterung D Bestellung P Seteinunmer dahohb 01 AB Nasr re Bestelklabum 20 07 2011 amp 2 5 we Lieferant 2000 U Natursteine Gath gt Zahingsbedingung M RI E Tage Tw Skonto P Lieferant inlsndisbestellung zuuhvart A Drucken I Bestellanfragen Bestellung auf Lager 9 nn Bedrestrarg K ommmesion Name Dide Artieda Werkstnzmchnung kembeng ler art iuao un x Besch tr wurde vergessen a Beschaffung Douo Grant 6 cm Mosa Beichaftung Basak Bischsde ER Bl Search O

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