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Benutzerhandbuch

1. 156 J Jahr stag rennen 233 K Kalender rear 245 Kampagne Adressen Sunset 263 Aktivieren zusunnnennnnsnnnnnnnnn nenn 262 Aktivit t 255 Aktivit t bearbeiten 265 Cobra computer s brainware Auswerten anssenasenanananenennnn 267 Durchf hren 22202200000 0 262 Folgeaktivit t u uu0s4e 255 Planen ansehen 254 Reaktion z22u2u2unennnnnnnnen een 257 MECHEIEN Eee 266 Variablen uaunnnnanennnnnn 261 Variablenrechte 253 256 Vorgang uueesseeneeenennnnnnennnen nn 298 Kampagnen Managemert 259 Karteikarte Bemerkungen nuueneneneneeeneenn 159 Dokumente 2u2ununenenenenennnenn 161 Drucken ousnsenennnennnnnnnnnn nenne 174 FORD een an he 106 Formatbausteine 150 Kontakt 2 2 160 Stichw rter u2024024 nn 160 Zusatzdaten ununsesesneeeennn 161 NENNWOH ea ee 7 BEOHUZEN ee een 339 Kommunikation 2 2224424 219 Telefax 22224 nennen 223 Kontakt 36 217 N a EEEE EEE EE A EEEE 38 Bearbeiten uununnnenenenennnn 42 Bemerkung s ss sssssesssrssrrsrrsrrnen 90 Benutzer euasnnenenenenenenenenenennn 38 Birel gt E EPEPERETEINEENERNENEE 44 Dokument u2uunnennnenenenneeenn 212 Drucken ac 160 Se ee EEE 38 Exportieren nee ee 292 FIOT creiren EEE NEE 41 F r andere an 39 GrFUPPe ua
2. 158 coppa Adress PLUS Bereiche Bereiche werden verwendet um die Teile des Formats zusammenzufassen die mehrfach durchlaufen werden Dies ist notwendig um mehrere Kontakte Doku mente Zusatzdatens tze oder Stichw rter zu einer Adresse zu drucken Um zum Beispiel auf einer Karteikarte neben der Adresse auch die Kontakte zu drucken kann ein Format zum Beispiel so aussehen lt Firmal gt lt Anrede gt lt Vorname gt lt Name gt lt Zeile gt lt Bereich Anfang gt lt Kontakte DatumErfasst gt Wer lt Kontakte PersonErfasst gt Wie lt Kontakte Art gt lt Zeile gt lt Umbruch ein gt lt Kontakte Bemerkung 1 gt lt Umbruch aus gt lt Bereich Ende gt Dieses Beispiel druckt zuerst Firmenname und Ansprechpartner und anschlie end in einer sich wiederholenden Schleife alle Kontakte wobei zuerst angegeben wird wann von wem und wie der Kontakte erfasst wurde und dann die ganze Bemer kung gedruckt wird lt Umbruch ein gt und lt Umbruch aus gt werden f r Bemerkung und Kontak te Bemerkung f r den Zeilenumbruch ben tigt Kommentare Wenn Sie in Ihren Formaten Kommentare einf gen wollen verwenden Sie dazu den Befehl lt Bem gt Diese Kommentare dienen nur Ihnen zur Erinnerung und werden nicht gedruckt Adress PLUS Felder drucken Wenn Sie den Inhalt eines Adress PLUS Feldes ausdrucken wollen m ssen Sie den entsprechenden Feldnamen aus der Liste Felder ins Forma
3. Zeit f r Nachbearbeitung Wenn Sie eine Recherche durchf hren und anschlie end alle recherchierten Adressen in den Terminmanager aufnehmen etwa f r eine Telefon aktion m chten Sie wahrscheinlich nicht alle Adressen gleichzeitig kontaktieren Beim Erfassen von Eintr gen be r cksichtigt der Terminmanager automatisch das hier einge gebene Intervall zwischen den Eintr gen Aufr umen Erledigte Termine und Aufgaben ben tigen Sie gemeinhin nicht mehr in Ihrer Datenbank Hier k nnen Sie angeben nach wie vielen Tagen ltere Eintr ge automatisch gel scht werden sollen Kernzeit Die Kernzeit dient der optischen Hervorhebung Ihrer Arbeits zeit im Terminmanager Der Terminmanager ist aber auch au erhalb dieser Zeit aktiv sofern er gestartet ist Zeiteinheit Geben Sie an in welche Zeitabschnitte die Terminanzeige optisch unterteilt werden soll Bei Erinnerung Aktivieren Sie Automatisch einen Kontakt erstellen wird jedes Mal wenn Sie einen Termin mit Bezug zu einer Adres se als erledigt schlie en automatisch ein neuer Kontakt an gelegt 232 coppa Adress PLUS Standard Schaltfl che ist Werden Sie an einen Kontakt erinnert k nnen Sie mit der Return Taste die hier ausgew hlte Schaltfl che bet tigen Outlook Eintr ge synchron halten Mit dieser Option werden Termineintr ge und nderungen in cobra Adress PLUS zeitgleich nach
4. aaa aaa s E 6 1117 1108 119p i0r p eti pif ipi E Seitenkopf Adressliste 1 Firma Name Position Abteilung Adresse Telefon Fax E Mailllnternet je E Detail 2 9 Firma Adresse Telefon Fax EMaifinternet Name Position Abteilung I El Seitenfu 2 Z Stand DatumZeit LIE Gedrui ckt von Nachname Seite n von E Formate werden aus einzelnen Elementen auf der Arbeitsfl che des Editors zu sammengestellt Zu den verf gbaren Elementen z hlen Felder der Datenbank und Formeln ebenso wie Beschriftungen oder Graphiken Dieser Format Editor verf gt ber drei Registerkarten e Im Designer gestalten Sie das eigentliche Format auf einer Arbeitsfl che Links au en sehen Sie die Elementauswahl rechts daneben eine Werkzeugleiste Oben findet sich eine Symbolleiste mit wichtigen Befehlen Die eigentliche Ar beitsfl che ist eine schematische Darstellung des Formates das dort aus ver schiedenen Elementen zusammengesetzt wird e In der Vorschau sehen Sie wie sich das Format im derzeitigen Zustand im Druck ausnehmen wird e Im Layout legen Sie einen Drucker das Papierformat diverse R nder Abst n de usw fest Der Format Editor ist f r die drei Arten von Formaten analog aufgebaut lediglich die Registerkarte Layout weist je nach Formattyp nennenswerte funktionale Un terschiede auf 107 coppa Adress PLUS Start Recherch
5. Abteilung Die Feldnamen werden in CRM PLUS unter zwei Bezeichnungen gef hrt dem ei gentlichen Datenbanknamen CITYO und dem f r die Benutzer sichtbaren Na men Ort Dieser zweite Name muss in geschweifte Klammern gesetzt werden Beispiele Die folgenden Beispiele recherchieren alle Adressen f r die ein Ort aber keine Postleitzahl eingetragen ist Feldnamen der aktuellen Ansicht Ort CITYO lt gt AND PLZ ZIPO Feldnamen der Datenbank CITYO lt gt AND ZIPO In diesem Fall werden die Datenbank Feldnamen verwendet Somit ist keine spe zielle Kennzeichnung notwendig Feldtypen CITYO0 lt gt AND ZIP0 Bei Verwendung der Feldtypen m ssen die Feldnamen nicht nur in geschweifte Klammern gesetzt werden sondern es muss auch noch ein Komma vorangestellt werden Adress PLUS erg nzt all diese Beispiele zum vollst ndigen SQL Statement bevor es die Abfrage durchf hrt SELECT FROM ADRESSEN WHERE CITYO lt gt AND ZIPO Dabei wurden auch die benutzerspezifischen Feldnamen durch die entsprechen den Datenbank Feldnamen ersetzt 96 coppa Adress PLUS MA Die Gro Kleinschreibung der Feldnamen spielt in diesem Fall keine TY Rolle Weitere Beispiele e Alle Adressen im PLZ Gebiet 80000 bis 82000 IPLZ ZIPO BETWEEN 80000 AND 82000 e Alle GmbHs im PLZ Gebiet 80000 bis 82000 Firma COMPANY 1 LIKE GmbH AND PLZ ZIPO BETWEEN
6. 0 202222unnnnnnennnneennnn 368 Sicherheitssystem 6 22 SIDE ea ENEAN 223 SMTP une 196 204 Sortierung uuss2uuseenenneeenennne 78 102 Ge nderte Adressen 25 Neue Adressen 25 Umlaute 020uunnnennanenenennnn 103 Speichern 002220002enneneeneeennn 21 SQL Direkt Recherche nee en 95 Stammverzeichnis Dokument u2uuunennnenenennennnn 213 SAND see 147 Standard L ndercode 337 Sr 1 1 E E 6 Parameter u nein 345 Steuerdatei 20244444 4 182 Stichwort 2u224nunennnnennannennnen 46 E NIS 49 Hinzuf gen 222u22220e nennen 47 NO 47 Adress PLUS Recherche snsnnnennennennennennnnnnnnn 89 Umbenennen ueuasenenenenenennnnn 47 Vorrat nn en 47 ZUWEISCH eiserne 48 Stichw rter Drucken 2 2er 160 Exporlieren esuuenseeenenenenenennn 292 In andere Adresse bernehmen 69 Serienmail zer 205 SILLE E e een 31 E a O E E 172 SO r EE RE 61 E Lee 27 SVO M een 30 SWO see 60 SWG S P T 79 SO Me 172 SUCHE een 78 79 80 Auf Telefon CD 295 In beliebigen Feldern 80 PHONSUSCH nissan ee 80 SCHNEE era 80 Telefonnummer 80 VONOST eeneeetse ee 80 Symbol Bearbeiten 22224242444aR nennen 64 Entfernen 2u22nnnnenennnnenenennn 64 NO 64 Tabellenansicht 62 Zeichnen uusesnsennn
7. 20 TOET EEE NEE BERNER 223 Telefon Kontakt 2202200240 280 nennen 37 Wane zes 219 Telefon CD EEN OT en 293 SUCHEN arena 295 TEIETONIE srnssnrapr aa aa 10 Kontakt nannnnannanannnnannnnnnnnnnnnnnn 338 Telefonieren 00 02200 219 Telefonnummer SUCHEN ora A N 80 Telefonvorwahl 57 Telefonzeit u02202200220 20 40 Termin Erfassen eeeneenseensnenennennnennnenn 234 Baca ale TEA 243 Privat sense 246 Terminkalender freigeben 231 Terminmanager unen 8 228 Adress PLUS Adresse eensee aneernnesre near er 240 Allgemeine Einstellungen 232 Aufgabe vs Termin 228 aufr umen nunensesnnennnenannnnennnn 232 Beenden uasesunsnnnenannnnenane nenn 338 Einschalten 229 Erinnerung ein aus 230 Farben annensesesnanennenannnnenannn 233 KernzZeit SSRORRR EEE EEK EN NEENIEEERBSE 232 Kontakt 2uunuseenaneneen nennen 232 Recherche ne 240 STAMMEN een 338 Stellvertreter a an 233 Zugriffsrechte uuuseneeeeneenn 231 Terminplaner 22202400240 Rennen 8 Text Als Adresse bernehmen 24 66 Textbaustein u ununsessssennenenennenn 56 EINIU GEH nennen 56 Ee EE EEEESHEDERUNE 57 AUZO ee ET 56 SUCHEN essensie 56 Textprogramm ss ssesssssssenrreeresreenes 340 PrOD Eee ee 178 U bergabefelder ADS Zen are 152 Druckform t
8. AOBGmbH ee Klicken Sie dazu mit der rechten Maus EI Aeitcktennartnen IB Adresse dupizieren taste an die Stelle des Programms wo Arends amp Co KG Adresseigenschaften Sie gerade etwas tun wollen Also auf gt Arenzhain Orgelba Adresse suchen Strg 5 oder F4 eine Adresse ein Feld usw 4 Arzneimittel Russ Astelhuher s Medie Adresse l schen Strg L oder F2 Augsten amp Mevener recherchierte Adressen l schen 4 Autohaus P rrer amp a Autohaus Reiche Menuleiste Die Men leiste gibt Ihnen Zugriff auf alle Funk Symbollisten Befehle Optionen tionen des Programms Sie k nnen das Ausse Personalisierte Men s und Symbolleisten h en der Men s an passen Men s immer vollst ndig anzeigen Erteilen Sie den Befehl Extras Anpassen Op Andere tionen C Gro e Symbole uickInfo auf Symbolleisten anzeigen 5 Ben in Be anzeigen Mit der Option Verwendungsdaten setzen Wen BES Sie alle Men s und Symbolleisten auf den Lie ferzustand zur ck Fertig stellen Tastaturk rzel Viele Befehle erteilen Sie auch indem Sie eine Tastenkombination oder eine Funktionstaste bet tigen Eine bersicht finden Sie im Handbuch Erste Schritte und in der Kurzanleitung 20 coppa Adress PLUS Ansichten In einer Ansicht ist festgelegt welche Felder der Datenbank wie auf dem Bild schirm wiedergegeben werden sollen Sie haben jetzt Adresstabelle und Adressmaske so gesehen
9. Blendet die Variable in diesem Schritt ganz aus Schreibgesch tzt Zeigt den Standardwert oder den in ei nem fr heren Schritt eingetragenen Wert an erlaubt aber keine nderung daran 256 coppa Adress PLUS Von zentraler Bedeutung ist der Bereich Reaktionen Hier werden die entschei denden Informationen aufgelistet die den Workflow bestimmen 1 Reaktion Was tut der Kunde 2 Folgeaktivit t Was tun wir wenn der Kunde etwas tut Nach dieser Logik Reaktion Folgeaktivit t verl uft das gesamte Kampagnen Management Selbstverst ndlich k nnen Sie damit nicht nur Kundenbeziehungen abbilden sondern s mtliche Arbeitsabl ufe die sich in eine Art Aktions Reaktions Schema bringen lassen Eine erste Kundenreaktion ist hier die Anforderung von Infomaterial e Tippen Sie unter den Reaktions Details ins Listenfeld Name Kunde be stellt Infomaterial ein H ogliche Reakboner Reaktion Termin Folgeaktit t Meu sofort y Reaktionen Details Kosten in o L gt Ausfuhren am e Eventuell eingetragene Kosten werden jeder Folgeaktivit t zugeordnet damit Sie jederzeit die bisher aufgelaufenen Gesamtkosten einer Kampagne pr fen k nnen e Klicken Sie Neu neben Folgeaktivit t an Geben Sie der Folgeaktivit t den Namen Versand Infomaterial Es kann auch eine andere Kampagne als Fol geaktivit t verwendet werden e Legen Sie unter Ausf hren am fest wann die
10. Woche des Jahres 00 51 Montag ist erster Tag der Woche Jahreszahl ohne Jahrhundert 00 39 Jahreszahl mit Jahrhundert z B 1999 Prozentzeichen Stunden im 24 Stundenformat 00 23 Minuten 00 59 Sekunden e Legen Sie fest in welchem Format das Datum gedruckt werden soll e Schlie en Sie den Dialog mit OK Das Datumsfeld wird ins Formatfeld einge tragen Der Befehl lt Befehl gt Mit lt Befehl gt werden dem Textprogramm keine Daten sondern Befehle ge schickt die das Programm fernsteuern Es ist damit nicht nur m glich die bertra genen Adressdaten in die gew nschte Schriftart und gr e zu bringen sondern zum Beispiel auch bei der Adress bergabe zuerst eine neue Datei anzulegen dann die Adresse einzuf gen das Dokument zu drucken dann unter einem be stimmten Namen zu speichern und zum Schluss wieder zu schlie en Abh ngig vom verwendeten Textprogramm erfolgt die bergabe der Befehle mit unterschiedlichen Methoden von denen wir die Automation empfehlen e Automation e DDE e Jastatursimulation 152 coppa Adress PLUS In Adress PLUS erkennen Sie nach folgendem Muster mit welcher Methode die verschiedenen Textprogramme angesteuert werden m ssen e Alle Programme die mit Automation enden werden ber Automation gesteu ert zum Beispiel Microsoft Word 2000 Automation e Alle Programme die mit DDE enden werden ber DDE gesteuert Die folge
11. u2ununeenanennnnn 154 bergabeformat 162 bergabeformate Tastatureingaben 153 Umlaute ee ae ernten 103 0 2 EEE NEE FEECEIESHEREE 97 UNGLEICH 20 220202 nennen 156 V Variable siehe Kampagne vCard saeesesennennsnnernrrrerrrrnrrrrrnnns 193 VCF Datei u uunnnnennnnennenennenn 193 Vergleiche gt lt gt lt 156 VEIKNUDIUNG ernannte 50 7 2 8 K S12122E NNEEEeBIS EERENEEREEERNENERER 50 Verkn pfungen Recherchen 2 22224 nennen 97 Version 8 uses 241 Version 9 ununnnasesesnenannnnnnnnnn nennen 241 Cobra computer s brainware Verwalter ccsnsansenannansnnnnnenannnn 22 Verwaltung FOrmMat ann 170 Veerzeichnisse uunaunnnenenennennn 348 Volltextsuche ccanennnnn 80 Vorwahl Ausw hlen uoccannansenaneennnnn 57 W Wenn Dann Bedingung 155 Wiederherstellen 27 Willkommensbildschirm 15 Z Zeilenabstand 152 Zeilenschaltung u 0 2 152 Zieladresse uunnnnnnnnnnnnenannnnnnennnn 70 Zugriffsrechte 0222202200 6 22 Adress PLUS Format Editor 106 Zusammenf hren 2 202020 69 Zusatzdaten unseseneneeneneenenenenn 44 ANZEISEN nee ee 45 Bearbeiten unununsesneneen
12. 22u222su0een ernennen 100 Schnell 2220444 nennen 88 SQL Direkt 2022022unnnnenennenn 95 Starten uunnennnnennnnennanenneneennn 84 Stichwort 2 u02224unnnnnennenennnn 89 MKENIEN alas 98 UND Verkn pfung 97 VONET ea 90 Wiederherstellen 100 Zu bestehender Recherche hinzuf gen uueneneeneneeneneennnn 98 Zusatzdaten aenean 90 92 Recherchierte Adressen l schen 351 Registerkarte Experte nissen 122 Reservierter Textbaustein 57 Cobra computer s brainware R ckg ngig uu224u244n nennen nenn 27 FU SEAN ee estate 196 S SCHIEBEN ee 22 Schl sselfelder 286 Schnell Suchen nneannnennnannnnanennnneenenne 79 Schnellrecherche 88 Schriftart 2202024nnnnenennnn 335 Formate een 151 Tabelle uu4444 Rn 335 Schriftfarbe Formate ununnnenennnnnnennnnn nennen 151 SEHAKEVS nern 153 Serienbrief 2 2424444 44 181 Seriendruck 20222444 4a 183 Serienmail 02242444444 Ren 181 Assistent u u u u 000u00000 4u0000 RAR 200 Bearbeiten uu2ununnnnenenennnn 201 Mailkonto uu22unnenenennnnnn 204 Stichw rtert 22220200404 gt 205 Serientext u244nnnennnnnnnannenen 183 Shortcut Desktop 2u2240220002n0 anne nennen 345 ShortcutsS
13. Klicken Sie diese Schaltfl che an beginnt die Zuordnung 299 coppa Adress PLUS Die Zuordnung Automatisch Beim automatischen Zuordnen sucht das Programm in der aktiven Datenbank nach Adressen in denen die E Mail Adresse der jeweiligen Mail eingetragen ist e Ordnen Sie eingegangene Mails zu wird nach den Absenderadressen gesucht e Ordnen Sie von Ihnen verschickte Mails zu wird nach den Empf ngeradressen gesucht Wird die E Mail Adresse in der cobra Datenbank gefunden e werden die E Mail der Adresse als Kontakt zugeordnet e und die Anlagen je nach der Konfiguration des Vorganges als Dokumente in die Dokumentenverwaltung aufgenommen und dem Kontakt zugewiesen Kann eine Mail nicht zugeordnet werden erhalten Sie eine Meldung und m ssen die Mail manuell zuordnen E Mails zuordnen Manuell Bei der manuellen Zuordnung suchen Sie nach Adressen denen die Mail sinnvoll zugewiesen werden k nnte und legen gegebenenfalls neue Adressen an Hierbei gelangen Sie in ein Fenster das Ihnen beim Auffinden der zuzuordnenden Adresse hilft Sie k nnen selbst festlegen welche Spalten in dieser WEE Dialogbox angezeigt werden sollen i i C Anzahl Mitarbeiter e Klicken Sie mit der rechten Maustaste in einen E Arbeitgeber Spaltenkopf C Autoausstattung e W hlen Sie in der Dialogbox jene Adressfelder aus die in der manuellen Zuordnung angezeigt werden sollen 300 Cobra Adress PLUS gt Manuel
14. Das Programm setzt nun eine Adresse nach der anderen in den Brief ein und druckt ihn Wurden alle Briefe gedruckt wird der urspr ngliche Brief ohne Adresse wiederhergestellt Um einen einzelnen Testbrief zu drucken k nnen Sie im Druckbereich die Op tion Aktuelle Adresse w hlen Sobald Sie den Befehl Ausgabe Mehrfachbrief aufgerufen haben sollten Sie an Ihrem Brief im Textprogramm keine nderungen mehr anbringen da sich diese weder auf die folgenden Adressen auswirken noch gespeichert werden 180 coppa Adress PLUS Serienbriefe H Zum Serienmail Assistenten siehe S 201 ff Per Serienbrief Assistent Der Serienbrief Assistent erstellt Serienbriefe und Mails mit MS Word bzw MS Outlook Er benutzt dazu Word Dokumentvorlagen DOT ebenso wie Word Dokumente DOC Erstere m ssen Sie mit der Serienbrieffunktion von Word erstellen Wir liefern bereits einige Formate mit die Sie in der Formatverwaltung finden Sie starten den Serienbrief Assistenten e mit dem Befehl Ausgabe Serienbrief Assistent e oder durch Klick auf dieses Symbol Der Serienbrief Assistent ffnet sich Er funktioniert f r Briefe wie Mails gleich Serienbrief Assistent Herzlich willkommen Dieser Assistent unterst tzt Sie beim Erstellen eines Serienbriefs oder Serienmails mit MS Word Serienbrief Format Bereich System Name Serienbrief Ausgabe als Microsoft Word Serienbrief O Microso
15. Men s Der Systemverwalter kann den Zugriff auf Befehle sperren oder diese ganz aus den Men s entfernen Ihre Men s k nnen also etwas anders aussehen und funk tionieren als hier beschrieben Men Datei NEU een Legt eine neue Adress PLUS Datenbank an ffnen aan ffnet eine Adress PLUS Datenbank zum Bearbeiten Schlie en Schlie t die zum Bearbeiten ge ffnete Adress PLUS Datenbank Speichern unter Speichert s mtliche oder nur die recherchierten Adressen in einer neuen Datenbank ab Als Vorlage speichern Legt eine Vorlage f r das Erstellen neuer Datenbanken an Dabei entsteht eine FDB Datei die keinerlei Adressdaten aber die Struktur Ihrer Datenbank wie Adressfelder Zusatz datenfelder und deren Eigenschaften enth lt Sie wird im cobra Verzeichnis im Ordner System Vorlagen gespei chert 348 coppa Adress PLUS L schen L scht eine komplette Adress PLUS Datenbank Eine Da tenbank kann erst gel scht werden wenn sie bei keinem an deren Benutzer mehr ge ffnet ist bzw Sie das Recht dazu haben Pa ER E E E EA Bitte verwenden Sie diesen Befehl nur wenn Sie ganz sicher sind dass Sie die Datei tats chlich l schen m chten Einstellungen Trifft die Einstellungen f r die ge ffnete Datenbank bez glich e Datenbank e Adressfelder e Zusatzdaten e Kontakte e Sortierungen e Filter e Hierarchie e Dubletten e Zugriffsrechte e vCards V
16. Adress PLUS merkt sich f r jeden Benutzer immer die zuletzt eingestellte Sortier reihenfolge Wenn Sie diese wechseln m chten w hlen Sie aus dem Men An sicht Sortieren eine andere Sortierreihenfolge aus Adress PLUS verwendet sowohl f r die Tabellenanzeige die Bl tterfolge in der Eingabemaske und alle Druckvorg nge die eingestellte Sortierreihenfolge Bevor Sie Daten drucken sollten Sie sich vergewissern dass die Reihenfolge Ihren W nschen entspricht Beim Exportieren von Adressen k nnen Sie f r jeden Exportvorgang eine eigene Sortierung einstellen Die beiden Befehle Bearbeiten Adresse suchen und Recherche Schnell verwenden eine der eingestellten Sortierreihenfolgen 103 coppa Adress PLUS Formate Das zentrale Element zur Ausgabe von Drucksachen jeglicher Art sind Druckfor mate Unter einem Druckformat stellen Sie sich am besten eine Art Layoutvorlage vor Also etwas Analoges zu den Dokumentvorlagen von MS Word Eine solche Vorlage bestimmt wie Informationen aus Adress PLUS auf dem Papier oder PDF oder was auch immer angeordnet sind wie sie formatiert sind also in welcher Schrift Schriftgr e und Farbe sie ge druckt werden und welche Filter verwendet werden sollen Solche Formate werden zentral im Men Format verwaltet Da es sich dabei um sehr unterschiedliche Arten von Formaten handelt gibt es verschiedene Werkzeuge mit denen Formate erstellt werden je nach Ausgabe
17. Listeneintrag bernehmen K rzel eingeben dann Taste F3 bet tigen Auswahllisten sind reine Eingabehilfen Sie erleichtern den Benutzern die Eingabe und Recherche weil alle Mitarbeiter standardisierte Eingaben verwenden Sie er kennen Listenfelder am Listenpfeil z 51 coppa Adress PLUS Es gibt Auswahllisten e aus denen Sie nur aus den vorgegebenen Werten ausw hlen k nnen e in denen Sie zwischen vorgegebenen Eintr gen w hlen k nnen die Sie aber mit dem Befehl Extras Auswahllisten bearbeiten k nnen e und Auswahllisten die sich genauso verhalten die aber zus tzlich als Eingabe feld funktionieren In diesem Fall k nnen Sie in das Feld dem die Auswahlliste hinterlegt ist auch direkt eigene Eintr ge eintippen e au erdem gibt es Auswahllisten die von anderen Feldern abh ngig sind so dass Sie nur bestimmte Auswahlm glichkeiten haben je nachdem was Sie in einem anderen Feld eingegeben haben Welche Auswahlliste einem Feld hinterliegt hat Ihr Systemverwalter in den Datei einstellungen bestimmt In den Systemeinstellungen hat er eingestellt ob Aus wahllisten alphabetisch nach K rzel oder nach Text sortiert angezeigt werden Unter anderen werden folgende Auswahllisten mitgeliefert Textbausteine In den meisten Textfeldern mit den unten erw hnten Aus nahmen stehen die Textbausteine zur Verf gung F r jedes dieser Felder kann eine weitere Auswahlliste angelegt werden
18. Sie sortieren die Eintr ge durch Klick auf den entsprechenden Spal tenkopf Sie gruppieren die Eintr ge indem Sie einen Spaltenkopf in das dunkelgraue Gruppierfeld ziehen Zum Entgruppieren verschieben Sie den Spaltentitel von dort weg Hiermit drucken Sie die gerade angezeigten Daten aus In manchen bersichten m ssen Sie sich entscheiden ob Sie Termine oder Aufgaben ausgeben wollen Mit dieser Schaltfl che kehren Sie in den meisten bersichten zum heutigen Tage zur ck Damit gehen Sie um die jeweilige Einheit vor oder zur ck in der Monatsansicht also etwa um einen Monat Hier sehen Sie welchem Benutzer der angezeigte Kalender geh rt Sie k nnen hier die Kalender aller Benutzer f r die Sie Schreib und oder Leserechte besitzen aufrufen 244 coppa Adress PLUS 2202207 Stellen Sie ein f r welches Datum Eintr ge angezeigt werden sol len gt Mit diesen Schaltfl chen blenden Sie in der Wochen bersicht Auf gaben ein und wieder aus Kalender bersicht Der Kalender zeigt Termine amp cobra Terminmanager 12 Benutzer Bernd Schlegel Datei Bearbeiten Ansicht Erinnerung Extras Tag Woche Monat Jahr bersicht Liste Drucken Heute Zur ck Wor Montag 26 02 Dienstag 27 02 Mittwoch 28 02 Donnerstag 1 03 Freitag 2 03 Samstag 3 03 Sonntag 4 03 5 B Sack Pack Hakeingnesin a F Besprechung IL A Pressekonferenz JEesprechung Ale I Hepi i gt Schulfeier
19. e oder klicken Sie das Telefonsymbol neben dem Telefonfeld an e oder klicken Sie das Symbol Sin der Symbolleiste Kommunikation an Die entsprechende Nummer wird gew hlt In der Windows Taskleiste klappt aus dem Telefonie Symbol E ein Fenster mit mehreren Registerkarten auf Dort wird Ihnen in der Registerkarte Anruf die Adresse des Angerufenen angezeigt X vanlwiederholung anur O Suche Anruf 4988888240030 Heinz amp Neuhaus KG Wolfgang Milles ber die Symbole in der Adresszeile k nnen Sie folgende Funktionen aufrufen Sie wechseln in cobra zur gerade angegebenen Adresse Das erleichtert es Ihnen etwa einen Bemerkungstext zu hinterlegen oder Adressdaten zu n dern Sie legen einen Kontakt an um das Telefonat zu dokumentieren Sie werden angerufen Wenn Sie angerufen werden ffnet sich dasselbe Fenster und die Adresse des Anrufers wird Ihnen angezeigt sofern sie in der Datenbank gefunden wurde An sonsten steht dort Unbekannt S5 Anrufe in bwesenheit A Wahlwiederholurg Tu Anruf O Suche Anruf 49737427103 Albenkirchen EOY GmbH Karl klonen Ein und ausgehende Anrufe verwalten Am unteren Rand des Dialoges finden sich Symbole mit denen Sie den Anruf ab brechen weiterleiten usw k nnen Symbole die im aktuellen Zusammenhang nicht ben tigt werden sind jeweils unzug nglich E Sie nehmen einen Anruf an 220 coppa Adres
20. v Ale Bearbeiter gt iseen Adresse A Zwei Wochen v Bemd Schlegel Gruppen v Alle Aktivit t Zugewiesen Bearbeiter Kampagne B Versand Infomaterial EJ Versand Infomaterial 15 02 2007 18 31 50 15 02 2007 18 35 53 E Versand Infomaterial 15 02 2007 18 37 00 Freitag 16 02 2007 18 32 30 16 02 2007 18 33 33 16 02 2007 18 37 22 16 02 2007 18 38 38 16 02 2007 18 39 30 16 02 2007 18 39 58 16 02 2007 18 40 14 u Yersand Demoversion gu Yersand Produkt E Versand Infomaterial E Versand Infomaterial gu versand Demoversion g Yersand Demoversion u Versand Demoversion gu Versand Demoversion 16 02 2007 18 40 47 gu Yersand Demoversion 16 02 2007 18 41 01 u Versand Demoversi 16 02 2007 18 41 B Versand Infomaterial 16 02 2007 18 41 39 N chste Woche lt MZ gt lt MZ gt lt MZ gt Bernd Bermd Bermd Astrid Astrid Bemd Bernd Gundel Gundel Gundel Gundel Gundel Bernd Kampagnenbeispiel Inbound Kampagnenbeispiel Inbound Kampagnenbeispiel Inbound Kampagnenbeispiel Inbound Kampagnenbeispiel Inbound Kampagnenbeispiel Inbound Kampagnenbeispiel Inbound Kampagnenbeispiel Inbound Kampagnenbeispiel Inbound Kampagnenbeispiel Inbound Kampagnenbeispiel Inbound Kampagnenbeispiel Inbound Echmalotidis s Edelstahl Bernd A Fleck Am Postsportplatz Leder Seubert Friedrich Huth Str 4 D 21698 Harsefeld TZJ GmbH Achim F Schmid Buchenweg 113 D 25554 N
21. 1 Author gt m gliche Felder Author FileName FileSize CreateDate U V M lt Befehl Selection Fields Add Server Selection Range 1 CreateDate d MMMM yyyy gt lt Befehl Selection Fields Add Server Selection Range 1 CreateDate dd MM yyyy gt Adress PLUS Anmerkungen Titel des Dokuments in die Eigenschaften schrei ben siehe Datei Eigenschaften in MS Word Feldinhalt von lt Firma gt in den Titel der Eigen schaften schreiben Befehl Einf gen Feld Dokumentinformationen Author ausf hren Erstellungsdatum des Dokuments im angegebe nen Format hier etwa 9 Oktober 2003 einf gen Das Format muss in doppelte Anf hrungszeichen gesetzt werden da es Leerzeichen enth lt Bei diesem Format 20 10 2003 m ssen keine An f hrungszeichen gesetzt werden 167 coppa Adress PLUS Makros in MS Word Befehl Anmerkungen lt Befehl Application Run Makroname gt Makro mit dem Namen Makroname starten EET TET E PEET N Um ein Makro aufrufen zu k nnen m ssen Sie es zuerst in MS Word erzeugen Diesen Makroschritt k nnen Sie unter MS Word auch aufzeichnen lassen Sub Makro1 Makro1 Makro Documents Add Template C cobra dot NewTemplate ActiveDocument Unprotect End Sub Andere Variante sub makro Active Document Protect Password NoReset False Ty pe _wsAllowOnlyFormFields End Sub Dieses Makro hebt den Schreibschutz des Dokuments auf Fragen
22. 1 03 2007 06 35 00 Harald Borges Firmenportr t f r Ihre Son 11 03 2007 06 31 00 Fimenprofil cobra 20 Harald Borges Ihre Anfrage 1 03 2007 06 26 00 Informationen PLUS lt mo E Alle markieren Keine markieren Anlagen Filter Alle v Durch Klick auf diese Schaltfl che markieren Sie alle ange zeigten E Mails Hiermit heben Sie die Markierung von E Mails wieder auf bernahme E Mails nach dem bernehmen l schen Mit dieser Option werden die E Mails aus Ihrem E Mail Programm gel scht sowie sie in cobra als Dokumente vorliegen Nicht zugeordnete E Mails werden nicht ge l scht E Mail als msg Datei speichern Diese Option ist nur dann zug nglich wenn die Doku mentenverwaltung von eingeschaltet ist Ist die Doku mentenverwaltung f r E Mails ausgeschaltet ist diese Option automatisch deaktiviert Standardm ig werden alle Anlagen bernommen falls Sie eine MSG Datei anlegen lassen Lassen Sie keine MSG Datei erzeugen werden keinerlei Anlagen nach bernommen Mit der Schaltfl che Anlagen erhalten Sie einen berblick welche Dateien an der markierten E Mail h ngen E Mails den Adressen manuell zuordnen Zu jeder E Mail erscheint ein Fenster in dem Sie die Adresse ausw hlen der Sie die Mail zuordnen m ch ten Schalten Sie diese Option aus versucht das Pro gramm die Mails automatisch zuzuordnen Gelingt dies nicht weil dieselbe E Mail Adresse mehreren Eintr gen in der
23. 155 coppa Adress PLUS Bedingungen Adress PLUS stellt Ihnen folgende Bedingungen zur Verf gung e GLEICH e UNGLEICH e verschiedene Gr er und Kleiner Vergleiche e IST LEER e IST NICHT LEER Damit k nnen Sie zum Beispiel folgende Bedingung formulieren lt Wenn gt lt Firma gt lt IST LEER gt lt Dann gt lt Anrede gt lt Sonst gt lt Firma gt In diesem Beispiel wird der Firmenname und bei dessen Fehlen die Anrede aus gegeben Diese Bedingung wird beispielsweise oft in der obersten Etikettenzeile verwendet Alle Vergleiche au er lt IST LEER gt und lt IST NICHT LEER gt vergleichen das aus gew hlte Adressfeld mit einem anderen Feld oder mit einem festen Text Wenn Sie mit einem anderen Adressfeld vergleichen wollen dann w hlen Sie dieses aus dem Kombinationsfeld Vergleichen mit aus Wenn Sie mit einem festen Text vergleichen wollen dann geben Sie diesen Text einfach in Vergleichen mit ein Der Vergleich ber cksichtigt keine Gro Kleinschreibung 156 coppa Adress PLUS Bedingungen einf gen oder bearbeiten e Doppelklicken Sie in der Feldliste Wenn e Oder klicken Sei das Wenn auf der Arbeitsfl che doppelt an wenn Sie es bearbeiten wollen Der Dialog Wenn Feld einf gen bearbeiten wird angezeigt WENN Feld einf gen bearbeiten Wenn Feld Vergleich Yergeich mit Akadl rad v Ist Nicht Leer v Dann soll ausgegeben werden lt Akadarad gt 8 Befehle A A
24. Architektenpartnerschaft Raymond Wenninger Fischergrub Schott amp Lehnert AG Tina Gawron Einsteinstra e 11 D 23 WCR oHG Eiler Muhr Albrechtstrabe 9 D 27374 Wisselhoy Werkstatt Leffke Friedhelm Klose delheidweg 29 D 2393 Utermann amp Strobele AG N B ink Ahomweg 93 D 24223 S hlbrandt oHG Frank Pranse Dahlbreite 102 D 23936 Sc Elgersdorf Fische Inc Liane Finance August Verlegerweg Leasing Blome Angela Kleverer lter Postweg 70 D 24644 Koller M Zdeno Buffenweg 127 D 23813 Hohlegruft Kampagnenbeispiel Inbound renzhain Orgelbau AG Geert guila Cranachstr Kampagnenbeispiel Inbound Heilpraktiker Stahlhofer Alexander F Ringel Breslauer Stra ga Versand Produkt 13 02 2007 18 38 06 gu Nachakquise Infomaterial 22 02 2007 18 34 31 gu Nachakquise Infomaterial 22 02 2007 18 35 01 gu Nachakquise Infomaterial 22 02 2007 18 36 21 gs Nachakquise Infomaterial 22 02 2007 18 39 58 Astrid Astrid Astrid Astrid Gundel Kampagnenbeispiel Inbound Kampagnenbeispiel Inbound Kampagnenbeispiel Inbound Kampagnenbeispiel Inbound les mots justes Berd Thie An der Weide 90 D 23948 W Autohaus Pumer Jonathan Anders Birkhahnweg 133 D 23 Zer oHG Daniel Johann Doring Bonhoefferstra e 90 D 24 Prietsch Limited Achim Rossig Dianaweg 148 D 29413 5c WYN KG Eiler Hertfelder Drachenfelsstra e 56 D 23843 Tr Nachakquise Infom 22 02 2007 18 42 04 Kampa
25. Die Zuordnung auf der rechten Seite konnen Sie nun nach Ihren W nschen anpassen Mit dem Knopf Zeile hinzuf gen konnen Sie ein beliebiges cobra Feld in die rechte Sammlung aufnehmen um es dann mit einem Wert Ihrer wahl zu belegen Abbrechen Im linken Teil des Dialoges sehen Sie den Adresstext den Sie aus der Zwischen ablage bernehmen wollen Sie k nnen auch in diesen Bereich klicken und den Text mit der Tastatur hinzuf gen oder ver ndern 66 coppa Adress PLUS Im rechten Teil des Dialoges werden Ihnen die wichtigsten Adressfelder ange zeigt Mit der Schaltfl che Zeile hinzuf gen k nnen Sie eine weitere Zeile in diesen Bereich aufnehmen und mit einem Feld belegen Wahrscheinlich macht das Programm Ihnen bereits einen Vorschlag f r eine Feld zuordnung Sonst nehmen Sie die Zuordnung des Textes zu Feldern manuell vor Klicken Sie rechts das Feld an in das Sie aus dem linken Bereich Text ber nehmen wollen Markieren Sie links den zu bernehmenden Text Mit Klick auf die Schaltfl che gt gt in der Mitte wird der Text nach rechts als Wert in das gew hlte Adressfeld bernommen Sie k nnen Text im Adressfeld ebenfalls mit der Tastatur erg nzen oder ver n dern Durch Klick auf bernehmen wird die Adresse in die Datenbank eingef gt Adresse duplizieren Der Befehl Bearbeiten Duplizieren ist eine Kombination der Befehle Ad resse kopieren und dresse einf gen Beim Dupl
26. e Erteilen Sie den Befehl Berichte Statistiken 184 coord computer s brainware bersicht J cobra CRM PLUS 2009 Demo_cobra Ansicht System Vertrieb AUTESSIMOSKE Vertriebsprojekte Warenwirtschaft Service Wissensdatenban 1987 Reg amp Eh GmbH Torsten Wittmer Abele amp Sohn GmbH 19217 Neu Yitense LeitbereichStatis Leitzonen Statis Branche Firmengr e Gebiet amp Betreuer Kundenart Staat LeitbereichStatis Kontakthistorie Anzahl recherchierte Adressen 2 Kontakte Art EA Baderitz Fahnen GmbH B ckerei Offenh user Baderitz Fahnen GmbH B ckerei Offenh user Baderitz Fahnen GmbH L andkirchen Hahnenh tte Landkirchen Hahnenh tte Landkirchen Newsletter August Newsletter August Einladung Fachmesse 2008 Einladung Fachmesse 2008 Newsletter M rz Statistik Adress PLUS ER Fa lt Einzelbriefformat w hlen gt 17 07 2008 17 07 2008 14 04 2008 14 04 2008 26 02 2008 19 07 2008 19 07 2008 19 07 2008 19 07 2008 19 07 2008 B ckerei Offenh user Hahnenh tte Newsletter M rz 26 02 2008 19 07 2008 Baderitz Fahnen GmbH Landkirchen Weihnachtsgru 15 12 2007 17 07 2008 d B ckerei Offenh user Hahnenh tte Weihnachtsgru 15 12 2007 17 07 2008 Seryicef lle nac Baderitz Fahnen GmbH Landkirchen Mailing 03 09 2007 19 07 2008 B ckerei Offenh user Hahnenh tte Mailing 03 09 2007 19 07 2008 Baderitz Fahnen GmbH Landkirchen Einladung
27. kein Filter aktiv DatumErfa 26 09 2005 17 07 2003 Yorame Torsten Uwe Borseav Sonja Martina ii Dxennnpep Apocnasny Herbert H Wolfgang Raymond Hans Hubert Geert Reinhard Friedrich H Hans Hubert Jonathan PersonErfasst Franziska Petra Riez 19217 19217 60323 8213 70469 Bemerkung Ort Neu Yitense Neu Yitense Frankfurt Neunkirch Stuttgart Stuttgart Stuttgart Ickalo Mocke Mocke Mocke Alt tting Kirchheim Kerpen Dortmund Timmaspe Wust Zezikon Z rich Gaishorn am See Reichenau Telefon 03897 2 550 0 03597 2 550 0 0617 7 205015 0041 741 227997 0731 7 5827 0 0731 75827 0 0731 7 5827 0 20 2 26589790 0 007 1 957 04 40 0071 957 04 40 007 1 957 04 40 0421 7 4784033 08143 38434 0 05261 5632 0 0231 47842403 0 07422 337103 0 04021 77717403 0 0041 7 7243 0 0041 7102 0 0043 7 823165 0 07733 74543 0 E Mail info abele und so brandau ambrock b hallich amil ch ap s ammannaamma m brehmen amm info alexander int info alexander int lopez alexander i newski alexander blauhoefer aob d wolfgang szuba a Raymond Wenning sollander arends Geer Aquila aren Reinhard Kronberg FriedrichH Tamler Hans Hubert Zden Jonathan nders Stichw rter k D 7 ag Angebot zu Yertriebs Frojekt Altenkirchen EDY Newsletter August wY Fachmesse 2007 Fachmesse 2008 Kundenart
28. 162 Datum uuanenanenanenanenanennnenannnn 152 Schnelle Eingabe 57 Desktop 2 0222022002000nnn anne nnnennn 345 Dokument Bearbeiten 224242424n nenn 210 Drucken 2er 161 Kontakt 2222444anananenanenen 212 Cobra computer s brainware L schen essen 210 NO ee es enge 209 ffnen 22u2unnennenennanennannennn 210 Recherche een enter nes szzeegt 91 Verwaltung u0 040044s nennen 207 EiN AUS nuunnannnnnnenennenennn 211 ZUOrANEN ununeanananananananananennnn 39 Dokumente Exportieren 2zuesssenneeenenenennn 292 Dokumentenverwaltung E Mail Anhang 298 Drag amp Drop uuneeneneennno 24 209 DrUCKON errereen eii 174 Adresslisten 174 Etiketten 174 FAX anna ae nnn 223 Karteikarten 22222242nnene nenn 174 Druckform t 22244424 nennen 154 Dubletten 2020242422 nennen 25 Importieren 22402240 nennen 281 Recherche aaa nene 94 Duplizieren Adresse uunsnsussnsnnnnnnnenanannnnnnnnn 67 E Eigenschaften beim Start 345 EINT GEN unse 66 Postleitzahlen 59 Einstellungen u222u02220 nennen 7 Benutzer uunsnsnnnnennnennnnnnnnnnn 337 Benutzerspezifische 333 E Mail 000200eenennnnnn 340 Faxprogramm uuenseeneneenneenenen 341 Schri
29. Abbrechen Hilfe e Klicken Sie auf OK 196 Cobra Adress PLUS Outlook 2003 Erteilen Sie den Befehl Extras E Mail Konten E Mail Konten Mit diesem Assistenten k nnen Sie die von Outlook verwendeten E Mail Konten und Yerzeichnisse ndern E Mail O Ein neues E Mail Konto hinzuf gen O vorhandene E Mail Konten anzeigen oder bearbeiten Yerzeichnis Ein neues Verzeichnis oder Adressbuch hinzuf gen O vorhandene Verzeichnisse oder Adressb cher anzeigen oder bearbeiten 2 RR i Zur ch Schlie en W hlen Sie hier Ein neues Verzeichnis oder Adressbuch hinzuf gen E Mail Konten Yerzeichnis oder Adressbuchtyp Sie k nnen w hlen welchen verzeichnis oder Adressbuchtyp Sie hinzuf gen m chten Internetverzeichnisdienst LDAP Verbindung zu einem LDAP Server herstellen um E Mail Adressen und weitere Informationen zu suchen und zu berpr fen Zus tzliche Adressb cher Verbindung zu einem Adressbuch herstellen um E Mail Adressen und weitere Informationen zu suchen und zu berpr fen Entscheiden Sie sich hier f r Zus tzliche Adressb cher 197 coppa Adress PLUS E Mail Konten Andere Adressbuchtypen w hlen Sie welchen Typ Adressbuch Sie hinzuf gen m chten Outlook unterst tzt die Folgenden zus tzlichen Adressbuchtypen W hlen Sie den Typ Adressbuch mit dem Sie eine Verbindung herstellen m chten und klicken Sie auf Weiter Zus tzliche Adr
30. Achten Sie beim Import immer darauf die importierten Adressen gleichzeitig zu recherchieren L schen Sie dabei auch die eventuell bestehende Recherche Siehe Adressen importieren Adressen l schen die beim Importieren recherchiert wurden e W hlen Sie Bearbeiten Recherchierte Adressen l schen Importierte Adressen recherchieren und l schen e W hlen Sie Recherche Recherchieren e Tragen Sie ins Feld Erfa t das aktuelle Datum ein e Tragen Sie ins Feld Erfa t von Ihren Benutzernamen ein e Klicken Sie OK e W hlen Sie Recherche Einschalten e Falls Sie seit dem letzten ffnen der aktuellen Datenbank vor dem Import be reits andere neue Adresse in die Datenbank aufgenommen haben entfernen Sie diese Adressen aus der Recherche indem Sie die Umschalttaste gedr ckt halten und die Adressen anklicken e Wenn die Recherche nur noch aus den zuvor importierten Adressen besteht w hlen Sie Bearbeiten Recherchierte Adressen l schen Importeinstellungen und Importformat definieren F r den Import von Adressen k nnen mit dem Befehl Format Import sogenann te Importformate eingerichtet werden Die Beschreibung zum Umgang mit For maten finden Sie im Kapitel Formate e W hlen Sie Format Import 282 coppa Adress PLUS Der Dialog Format Import erscheint Format Import Importformat Bereich BahlleBen Name w chentliche Adressen t Abbrechen Importdatei Hilf
31. Adress PLUS e Setzen Sie zuerst den Cursor an die gew nschte Stelle des Formates und kli cken Sie dann in der Liste Felder das einzuf gende Element doppelt an e Manche Elemente arbeiten k nnen Sie auf der Formatfl che auch durch Doppelklick be e Mit Test ffnen Sie eine Vorschau e Speichern Sie das Format mit OK Das Formatfeld In den Formatfeldern lt Firma gt c ccnaenaeennn lt Zelle gt uunennaeeaseennn lt AnA dresse gt lt Nachnames Leerzeichen gilt folgende Syntax Feldnamen werden in gr ner Farbe und in spitzen Klammern lt gt dargestellt Formatbausteine sind in blauer Farbe und in spitzen Klam mern geschrieben Dazu geh ren auch die Automation Befehle Makros werden vom Systemverwalter gemanagt Sie bein halten z B die normierte Anschrift f r den Briefkopf Sie sind orange geschrieben und durch lt gt gekennzeichnet Die Benutzerattribute bernehmen Daten des angemeldeten Benutzers aus den Benutzerattributen Sie k nnen diese Att ribute mit dem Befehl Extras Systemeinstellungen Benut zerverwaltung Attribute einsehen ndern lassen sie sich nur im Active Directory wenn dies eingeschaltet ist Benut zerattribute werden in Magenta geschrieben und durch lt gt kenntlich gemacht Diese Attribute eignen sich etwa f r Ab senderangaben Zwischen den einzelnen Einf gepositionen wie zum Beispiel lt V
32. Format Export Legt das Format f r den Export von Daten aus Adress PLUS fest Format Verwaltung ffnet den Dialog zum Kopieren und L schen von Formaten zwischen verschiedenen Bereichen 355 coppa Adress PLUS Men Ausgabe Etiketten Druckt Etiketten und bietet dabei die Auswahl u a von Filter Format und Drucker an Karteikarten Druckt Karteikarten und bietet dabei die Auswahl u a von Fil ter Format und Drucker an Adressliste Druckt eine Adressliste und bietet dabei die Auswahl u a von Filter Format und Drucker an Einzelbrief aktuelles Format Erstellt einen Einzelbrief mit dem aktuellen Format Einzelbrief Auswahl Erstellt einen Einzelbrief wobei das zu verwendende Format gew hlt werden kann Mehrfachbrief Erstellt einen Mehrfachbrief Serienbrief Schreibt einen Serienbrief oder eine Serienmail mit MS Word E Mail versenden Verschickt eine E Mail an eine oder mehrere Adressen E Mails zuordnen bernimmt eingegangene E Mails und ordnet sie den Ab sendern zu Serienmail Verschickt Serienmails an eine in Adress PLUS recherchierte Empf ngergruppe Serienmail Einstellungen Serienmails gestalten und den Versand konfigurieren vCard versenden nur mit Outlook Verschickt die aktuelle Adresse via E Mail als vCard EXPO ee Exportiert die Daten einer Datenbank ganz oder teilweise so
33. Hier wird das zuletzt verwendete Exportformat angezeigt W hlen Sie bei Bedarf ein anderes Format oder bearbeiten Sie das bestehende Format ber die Schaltfl che Format Dateiname Das Ziel in das die Adressen exportiert werden ist im ge w hlten Exportformat gespeichert Sie k nnen hier mit der kleinen Schaltfl che eine andere Datei w hlen 183 cobro Adress PLUS Tabellen Unterst tzt der Exportdateityp Tabellen m ssen Sie hier ei ne Tabelle ausw hlen oder eintragen z B Excel Sortierung Gibt an nach welchem Feld und in welche Richtung die Ad ressen angeordnet werden Bereich Aktivieren Sie das Optionsfeld Alle recherchierten um nur die recherchierten Adressen zu exportieren e Best tigen Sie mit Exportieren Die Adressen werden in die angegebene Datei exportiert e Verkn pfen Sie nun im Textprogramm Ihren Serienbrief mit dieser Exportdatei e Ist die Dokumentenverwaltung eingeschaltet k nnen Sie das Dokument auch direkt in Adress PLUS mit einem MS Word Serienbriefdokument verkn pfen und in der Dokumentenverwaltung hinterlegen e Geben Sie das zu verwendende Serienbriefdokument eine DOC oder eine DOT Datei an Bestimmen Sie ob und wie das Dokument in die Dokumenten verwaltung aufgenommen wird Statistiken Sie k nnen sich keine eigenen Statistiken definieren dies bernimmt Ihr System verwalter f r Sie
34. Wenn die direkte bergabe nicht funktioniert versuchen Sie bitte den ge k i Anderer Lernmodus Lernmodus f r simulierte T astatureingaben Sie erreichen diesen Lermmodus ber den Knopf Anderer Lermmodus F amp Ax Programm Litel FRITZIfax Fax Nr Eingabefeldnummer 16113 Firma Eingabefeldnummer 61 14 Firma Feld setzen e Geben Sie den Namen Ihres Fax Programms ein e Schalten Sie wiederum in Ihre Textverarbeitung um Wie Sie sehen bleibt das Fax Lernfenster von Adress PLUS auf dem Bildschirm bestehen W hlen Sie mit dem Befehl Datei Druckereinrichtung Ihre Faxsoftware aus Starten Sie mit dem Befehl Datei Drucken die Faxsoftware e Sobald der Dialog zur Eingabe des Faxempf ngers angezeigt wird setzen Sie den Cursor in das Feld des Faxprogramms in das die Faxnummer eingegeben werden soll Klicken Sie auf die Schaltfl che Fax Fenster setzen im Fax Lernfenster von Adress PLUS Wiederholen Sie diesen Schritt f r das Feld Firma e Klicken Sie zweimal OK um die Dialoge Fax Lernmodus und Fax Einstel lungen zu schlie en Fax verschicken e Starten Sie Adress PLUS und suchen Sie die Adresse an die das Fax ge schickt werden soll Sie k nnen die Adresse entweder in der Tabellenansicht ausw hlen oder in der Adressmaske anzeigen e Wechseln Sie zur gew nschten Anwendung und verfassen Sie Ihr Dokument e Drucken Sie das Dokument auf den Druckertreiber Ihres Faxprogramms e So
35. an Beide Funktionen arbeiten gleich Infozoom Export Format Formatname Infozoom Export 05 Format Eigenschaften Bitte w hlen Sie welche Tabellen nach Infozoom exportiert werden sollen Adressen Felder ausw hlen weitere Tabelle Kontakte v Felder ausw hlen e Tragen Sie ins oberste Feld den Namen des Formates ein In den Format Eigenschaften w hlen Sie aus welche Daten exportiert werden sollen Sie k nnen Adressdaten und oder Daten aus einer weiteren Tabelle expor tieren Mit einem Klick auf Felder ausw hlen ffnen Sie eine Datenauswahl Diese Auswahl ist f r Adressdaten und weitere Tabellen gleich gestaltet Feldauswahl Diese Felder in dieser Verf gbare Felder Reihenfolge exportieren Briefanrede A Firma BEMER Vorname DatumGe ndert Nachname Direkt PersonErfasst Geburtstag GEORT GEPLZ Gruppe Internet IstMandant IstPalm dresse Kundenart Kundennummer Sie sehen hier als verf gbare Felder alle f r die gew hlte Datenart in der Da tenbank hinterlegten Felder e Klicken Sie ein Feld links an bernehmen Sie es durch Klick auf die Schaltfl che Hinzuf gen in die rechte Liste der zu exportierenden Felder e Die Reihenfolge der zu exportierenden Felder bestimmen Sie indem Sie ein Feld im rechten Fenster anklicken und es mit den Schaltfl chen Nach oben und Nach unten verschieben 331 cobro Adress
36. dass sie mit anderen Anwendungsprogrammen weiterverar beitet werden k nnen Men Recherche R ckg ngig Macht den letzten Rechercheschritt beispielsweise einer mehrstufigen Recherche ungeschehen Die betreffenden Adressen werden wieder aus der Recherche genommen Wiederherstellen Stellt den r ckg ngig gemachten Rechercheschritt wieder her 356 coppa Adress PLUS Recherchieren Findet alle Datens tze die den eingegebenen Recherchekri terien gen gen Zur Eingabe der Recherchekriterien wird die Adressmaske eingeblendet es kann in praktisch jedem Ad ressfeld recherchiert werden Recherchieren abbrechen Beendet den Recherche Vorgang Schnell Filtert alle Adressen mit einer Von bis Angabe Bei Sortierfel dern ist diese Recherche besonders schnell Stichw rter Recherchiert Adressen aufgrund der eingetragenen Stich w rter Volltext 0 Recherche in allen Feldern der Bearbeitungsmaske und in allen zus tzlichen Daten Bemerkungen Kontakten Zusatz daten Dokumenten Stichw rtern Kontakte Recherche in der Kontaktliste einer Adress PLUS Datenbank Dokumente Recherche nach zugeordneten Dokumenten Zusatzdaten Recherche in der Liste der Zusatzdaten einer Adress PLUS Datenbank SQL Direkt Eingabe der WHERE Klausel einer direkten SQL Abfrage Adressverkn pfu
37. e Oder kopieren Sie die Adresse wechseln Sie zu Adress PLUS und erteilen dort den Befehl Bearbeiten Einf gen e In beiden F llen schl gt Ihnen Adress PLUS vor wie es die Adresse auf Daten bankfelder verteilen m chte 24 coppa Adress PLUS Text als Adresse bernehmen Text aus der Zwischenablage Zuordnung zu dress PLUS Feldern Zeile hinzuf gen cobra computer s brainware GmbH Feldname wert A Frau Petra Bond Weberinnenstra e 7 D 78467 Konstanz Nachname Bond Titel Anrede Frau Vorname w Petra Firma cobra computer s brainware GmbH Firmaz Abteilung Strasse Weberinnenstra e 7 PLZ 8467 Ort Konstanz Land D Telefon Telefax E Mail Internet Auf der linken Seite sehen sie den Text aus der Zwischablage Rechts die von Adress PLUS vorgeschlagene Zuordnung zu Adress PLUS Felder Die Zuordnung auf der rechten Seite konnen Sie nun nach ihren W nschen anpassen Mit dem Knopf Zeile hinzuf gen k nnen sie ein beliebiges dress PLUS Feld in die rechte Sammlung aufnehmen um es dann mit einem Wert ihrer Wahl zu belegen Sortierung der Adressen Kehren Sie nach dem Erfassen neuer Adressen in die Adresstabelle zur ck wer den die neuen Adressen sofort richtig sortiert angezeigt Das gilt selbst f r Ad ressen deren aktuelles Sortierfeld zum Beispiel Firma Sie ge ndert haben Hat Ihr Systemverwalter diese automatische Aktualisierung allerdings ausgeschal tet werden neue Ad
38. ffnen Sie die Liste der Symbole e Neue Symbole k nnen angelegt und bestehende Symbole ver ndert werden Einem markierten Symbol kann ein neuer Name gegeben werden Uberneh men ordnet der aktuellen Adresse das markierte Symbol zu 62 coppa Adress PLUS e Die Symbole werden in der Tabellenansicht als zus tzliche Spalte ganz links dargestellt Firma Ambrock GmbH Amler amp Michalek Wertriebs AG a Ammann Bau GmbH Ammann Bau GmbH Ammann Bau GmbH AOB GmbH Apparatebau M ller Brei e In der Adressmaske sehen Sie das Symbol der Adresse ganz links in der obe ren Statuszeile unter der Symbolleiste Adresser Bearbeiten W 1554 Symbol zuweisen e Doppelklicken Sie auf das Symbolfeld in der Statusleiste e Klicken Sie im Feld Symbol auf den Listenpfeil Symbolname bekannt e Wenn Sie den Namen des Symbols kennen tragen Sie ihn direkt ein e Das Symbol erscheint in der linken oberen Ecke der Adressmaske Symbolname nicht bekannt e Klicken Sie im Feld Symbol auf den Listenpfeil e Bet tigen Sie die Taste F8 Der Dialog Symbole wird angezeigt IE Grafik bernehmen Abbrechen M ai Ika m 3 D je T T _ z T z u Umb AB H ndler_Nard eaa Handy Bearbeiten Haus He Hausi L schen Haus Hausa Haus4 Hilfe Hotel Hotsync I xportieren Industrie Tec 63 coppa Adress PLUS e W hlen Sie das gew nschte
39. kn pfung entfernt nicht aber das Dokument selbst Zur Projektverwaltung in einem Kontakt siehe Einen Kontakt in ein Projekt aufnehmen ab Seite 41 Diesen Kontakt an alle recherchierten Adressen vergeben Sie k nnen einen Kontakt auch in mehreren Adressen anle gen etwa wenn Sie eine Mailingaktion dokumentieren wol len Sie ffnen den Terminmanager um einen auf die aktuelle Adresse bezogenen Termin zu erfassen Der Kontakt wird der aktuellen Adresse zugewiesen und die Dialogbox geschlossen Kontakte f r sich und andere anlegen Sie d rfen Kontakte auch f r andere Benutzer anlegen wenn der Systemverwalter dies in den Systemeinstellungen und unter Datei Einstellungen gestattet hat In der Dialogbox zur Kontakterfassung bestimmen Sie wer Zugriff auf einen Kon takt erhalten soll Benutzer Es gibt in diesem Fenster die Optionen ffentlich und privat Mit privat bleibt dieser Kontakt nur f r Sie und den Systemverwalter sichtbar Mit ffentlich wird der Kontakt f r die Benutzer aller Gruppen sichtbar in denen Sie Mitglied sind Au erdem sehen Sie in diesem Fenster auch noch alle Be nutzergruppen in denen Sie Mitglied sind Sie k nnen eine dieser Gruppen ausw hlen und den Kontakt damit nur f r Mitglieder dieser einen Gruppe sichtbar machen Hier k nnen Sie einen einzelnen Benutzer ausw hlen f r den Sie diesen Kontakt erfasst haben Voraussetzung ist dass Sie
40. sen wobei auch Neuzuweisungen von einer Einzelperson zu einer Gruppe oder von einer Gruppe zu einer Einzelperson m glich sind Dazu klicken Sie den Ter min im Kalender des bisherigen Besitzers doppelt an und klicken im Bereich Ka lender der Termin Dialogbox einen oder mehrere andere Besitzer an Der Termin wird f r den bisherigen Besitzer gel scht und beim neuen Besitzer eingetragen Sie k nnen als neuen Besitzer wie erw hnt entweder eine Einzelper son oder eine Gruppe angeben Termine und Aufgaben importieren Mit dem Befehl Datei Import importieren Sie Termindaten aus den Versionen 8 und 9 von Adress PLUS Import Termindaten Y6 799 E E x Quelle Geben Sie den Pfad zu der Datei systern db einer Yorgangerrersion von Adress PLUS an z B cProgramme cobra plus9 systern system db E S cherung PLUS 945 ystem 4Systern db bernehmen als Yorbelegung Priorit t Normal kategorie importiert Temin C Autgabe Fortschritt Status Keine Datens tze importiert Hilfe A bernehmen als In diesen Versionen wurde noch nicht zwischen Aufgaben und Terminen unterschieden Entscheiden Sie hier welchen Typ die importierten Daten annehmen sollen Vorbelegung Sie k nnen den Terminen eine Priorit t sowie eine Kategorie zuweisen Existiert die Kategorie noch nicht wird Sie ange legt 241 coppa Adress PLUS Geben Sie an wo sich die Datei
41. 13 November 2008 Im um 00 00 00 Ausf hrungsbedingungen Einmal T glich wiederholung alle 1 kel Tage w chentlich Wiederholung alle BET wochen am Montag Windows Benutzerkonto Benutzerkonto vor der Ausf hrung nachfragen L ox a trechen bernehmen Adress PLUS e Es ist m glich den Abgleich zu einem bestimmten Zeitpunkt automatisch be ginnen zu lassen Mit der Ausf hrungszeit legen Sie den Zeitpunkt fest zu dem der Abgleich starten soll e Die Ausf hrungsbedingungen erlauben es den Abgleich regelm ig in be stimmten Intervallen zu wiederholen Format bearbeiten Export Kundendaten Allgemein anai Format amp zeitplanung E Frotokaoll e Sie k nnen sich ein Protokoll des Abgleichs erstellen lassen Protokollordner e kemp OutlookSyric log Protokoll nach der Synchronisierung anzeigen Protokoll vor jeder Ausf hrung l scher und neu anlegen 315 coppa Adress PLUS Adressen Format bearbeiten Export Kundendaten Adressen Synchronisations Richtung Synchronisieren Legen 5ie fest ob eine Synchronisation stattfinden soll oder die E Adressdatenbank Daten nur in eine Richtung kopiert werden sollen MI Filter B3 Outlook Kontaktordrier Nach Outlook exportieren G von Outlook importieren A Feldzuordnungen G Mit Outlook synchron halten L schungen werden nicht ber cksichtigt 4
42. 80000 and 82000 Alle Adressen in Stuttgart die einen telefonischen Kontakt haben Ort CITYO Stuttgart AND id IN SELECT superid FROM contacts WHERE Art ART T Adressen recherchieren die mehrere Kriterien erf llen Sie recherchieren alle Adressen die gleichzeitig mehrere Kriterien erf llen indem Sie mehrere Recherchen hintereinander ber die Datenbank laufen lassen UND Recherche Dabei wird eine Recherche durchgef hrt in die darauf eine zweite Recherche auf genommen wird So k nnen Sie zum Beispiel alle Adressen recherchieren deren Postleitzahl mit 7 beginnt und denen das Stichwort Mailing 1 2004 zugewiesen ist und f r die Sie nach dem 1 1 03 einen telefonischen Kontakt erfasst haben e Heben Sie alle eventuell bestehenden Recherchen auf e Recherchieren Sie alle Adressen nach dem ersten Kriterium PLZ 7 e Alle Adressen die das erste Kriterium erf llen werden recherchiert e Recherchieren Sie in der bestehenden Recherche nach dem zweiten Kriterium Stichwort Mailing 1 2004 Der Dialog Recherche wird ge ffnet Recherche O Bestehende Recherche vorher aufheben O Zu bestehender Recherche hinzuf gen Abbrechen Recherche in bestehender Recherche Hilfe O Aus bestehender Recherche entfemen C Auswahl speicher ar coppa Adress PLUS e Klicken Sie Recherche in bestehender Recherche an e Best tigen Sie mit OK e F hren Sie alle weiteren Rechercheschr
43. 9 Recherche Recherche aufleben Recherche Recherche aufleben Strg Alt B Einzelbriefformat anlegen nena Einzelbriefformat anlegen mane bearbeiten bearbeiten Strg C keine Feldinhalt in Zwischenablage kopieren men CDO Kontakte recherchieren recherchieren Kontakte recherchieren recherchieren Strg Alt E Eurozeichen einf gen Adresseigenschaften ndern Adresseigenschaften ndern en Adresse aufnehmen Adresse aufnehmen u EDADA Schnellrecherche Schnellrecherche Bisher Liste DE Bisher Liste a m Importformat anlegen bear Importformat anlegen ni bear beiten beiten Neuen Kontakt anlegen Kontakt Neuen Kontakt anlegen Neuen Kontakt anlegen Kontakt Neuen Kontakt anlegen Recherche ein aus Recherche ein aus Karteikarten drucken Karteikarten drucken drucken Karteikartenformat anlegen Karteikartenformat anlegen ne bearbeiten bearbeiten mi O0 Adresse l schen l schen Adresse l schen l schen Alt L zZ 369 coppa Adress PLUS Taste Tabelle Adressmaske mO SE E Mails zuordnen zuordnen E E Mails zuordnen zuordnen Strg P D Verzeichnis Verzeichnis ffnen Strg Alt P Etikettenformat anlegen Etikettenformat anlegen bearbeiten bearbeiten Daten exportieren Daten exportieren Daten exportieren Recherche r ckg ngig ma Recherche r ckg ngig ma chen chen Yun Recherche wiederherstellen Recherche wiederherstellen Recherche
44. Internet Qi Kundenart Q Betreuer Q Gebiet sf Branche Firmengr e Position Messen Strasse Kreditinstitut Jahresumsatz Postfach PPLZ Becherchlaren EG USt ID Land PLZ Ort v Lead Quelle Briefanrede v Newsletter m Staat P Abbrechen Kontakthistorie Kontaktdetails Adressverkn pfung Stichw rter kein Filter aktiv b apr Art DatumErfa PersonErfasst Bemerkung s 11 Kontakte Zusatzdsten 0 Dokumente 6 Stichworte Bereit 1006 64 Recherche Firma aed NUM e Tragen Sie ins Feld in dem Sie nach einem bestimmten Inhalt suchen wollen den Suchbegriff ein im Beispiel eine 7 im Feld Postleitzahl Tragen Sie in die Recherchemaske mehrere Suchbegriffe in mehrere Felder ein werden nur jene Adressen recherchiert die alle Suchbegriffe enthalten e Klicken Sie Ausf hren an 84 coppa Adress PLUS Besteht bereits eine Recherche ffnet sich der Dialog Recherche Recherche Bestehende Recherche vorher aufheben O Zu bestehender Recherche hinzuf gen Abbrechen O Recherche in bestehender Recherche Hilfe O Aus bestehender Recherche entfernen C Auswahl speicher e Aktivieren Sie die Option Bestehende Recherche vorher aufheben wenn Sie eine komplett neue Recherche anlegen wollen e Zu bestehender Recherche hinzuf gen erweitert Ihr bisheriges Rechercheer gebnis um die jetzt gefundenen Adressen O DER Bedingung e Recherche in bestehender Recherche sch
45. Neu vitense E Heute Tschalkowski Harald E bermorgen 12 30 Essen S Altenkirchen EDV GmbH Klonen Eisenbach z Heute Roshol R EE bermorgen 16 00 Leons Schulfeier I cobra GmbH Schlegel Konstanz ga Morgen Michna H J h Altenkirchen EDY GmbH Klonen Eisenbach ga Morgen Bensemer Frank Michael EE bermorgen Breivogel Andreas F g bermorgen Heinig Frederik g bermorgen Wassenhoven Karl T Donnerstag Eisenack Josef pn Donnerstag Kan Alf T Freitag Kagerer Thomas Diese Woche E 1 9 Gespeicherte Recherchen 3 Heute S Mailing Kunden 8 Mailing Messe 01 berf llig Bereit 1005 0 Recherche Firma Se UF NUM RF 15 coppa Adress PLUS Nach dem ffnen einer Datenbank Befehl Datei ffnen bietet der Willkom mensbildschirm Ihnen einen schnellen berblick ber gerade zu erledigende Ar beiten ber Termine eingegangene Anrufe usw Die ben tigten Daten werden vom Programm selbstt tig ermittelt Sie k nnen diesen Bildschirm nicht umkonfigurieren um sich mehr weniger oder andere Informationen anzeigen zu lassen ffnen und schlie en e Sie k nnen den Willkommensbildschirm jederzeit ein oder ausblenden In der Symbolleiste Bearbeiten finden Sie dazu die Schaltfl che e Auch durch Klick auf die Schaltfl che amp 9 schlie en Sie den Willkommensbild schirm f r diese Sitzung e Unten links finden Sie die Option Willkommensbildschirm immer anzeigen Schalten
46. Standard L ndercode gew hlt wurde Postleitzahl suchen So rufen Sie Postleitzahlen auf e W hlen Sie Einf gen Postleitzahlen e oder klappen Sie den Listenpfeil im Feld PLZ auf 59 coppa Adress PLUS e oder bet tigen Sie STRG P e oder klicken Sie in eines der Felder Strasse PPZ Postfach PLZ oder Ort und bet tigen Sie F3 oder F8 Der Dialog Postleitzahlen wird angezeigt e W hlen Sie das Land in dem Sie nach einer PLZ suchen wollen e Bestimmen Sie mit den Optionsfeldern in Sortierung Suchkriterium nach welchen Daten Sie suchen wollen e Tragen Sie den Suchbegriff ein e In der Liste PLZ Ort wird das Suchergebnis laufend angezeigt e Wenn Sie in einem PLZ Verzeichnis mit Stra enverzeichnis suchen m ssen Sie bei Orten ohne PLZ auch die Strasse ins Feld Strasse suchen eintragen Sie sehen dann die PLZ in der Liste PLZ Strasse e PPZ Postfach sind ebenfalls verzeichnet e Nachdem Sie die richtige PLZ gefunden haben k nnen Sie alle Daten direkt in die aktuelle Adresse bernehmen e Aktivieren Sie dazu in bernehmen f r jedes Feld das Sie in die Adresse bernehmen wollen das entsprechende Kontrollk stchen e Klicken Sie die Schaltfl che bernehmen an Postleitzahl automatisch erg nzen e Tragen Sie Ihre Adresse ein e Nachdem Sie entweder den Ort oder die PLZ eingetragen haben wech seln Sie mit der TAB Taste ins n ch
47. Status Teilnahme Lasts Tabelle W hlen Sie die Datentabelle aus in der Sie etwas ndern wollen Ihnen stehen neben der Adresstabelle auch s mtli che Zusatzdatentabellen zur Verf gung Zu nderndes Feld Bestimmen Sie das Feld dessen Inhalt Sie ersetzen m ch ten Filter see Ihnen werden hier s mtliche f r die Tabelle vorhandenen Fil ter angeboten Dazu z hlen neben den Systemfiltern auch solche Filter die Ihr Systemverwalter definiert hat Sie k nnen eine der unter Feldinhalt ndern aufgef hrten Erg nzungen w hlen Leerzeichen entfernen Diese Funktion geht Ihnen bei der Adresskosmetik zur Hand e Erteilen Sie den Befehl Bearbeiten Leerzeichen entfernen 6 coppa Adress PLUS HE Leerzeichen entfernen Anwenden auf Felder Abteilung C Alle Adressen Recherchierte Adressen Leerzeichen wor entfernen Leerzeichen hinten entfernen Doppelte Leerzeichen durch einfache Leerzeichen ersetzen ar In dieser Dialogbox bestimmen Sie in welchen Feldern welche Leerzeichen ent fernt werden sollen Tabelle W hlen Sie in welcher Datentabelle Sie nach Leerzeichen suchen wollen Neben den Adressdaten stehen hier s mtli che Zuatzdatentabellen zur Auswahl Sie k nnen die Leer zeichen pro Arbeitsgang nur aus einer Datentabelle und nicht aus der gesamten Datenbank entfernen Felder W hlen Sie die Felder aus die bereinigt
48. Tragen Sie Ihren Namen oder Ihr Kurzzeichen ein das Sie vom Systemverwalter erhalten haben oder versuchen Sie es mit Gast und best tigen Sie mit OK O Das Kennwort ben tigen Sie nur wenn der Systemverwalter es f r Sie festgelegt hat Sie k nnen Ihr Kennwort jederzeit ndern l schen und wieder neu festlegen Dazu erteilen Sie den Befehl Extras Be nutzereinstellungen und klicken in der Registerkarte Allgemein die Schaltfl che Kennwort ndern an Beim ersten Programmstart Pers nliche Einstellungen treffen ffnen Sie das Programm erstmals wird Ihnen zuerst der Einrichtungsassistent angezeigt e Mit diesem Assistenten nehmen Sie einige pers nliche Einstellungen vor die nur f r Sie selbst gelten e Best tigen Sie Ihre Auswahl durch Klick auf OK oder auf bernehmen OK macht die Einstellung g ltig und schlie t den Dialog bernehmen macht die Einstellung g ltig und l sst den Dialog ge ffnet damit Sie weitere Einstellungen treffen k nnen e Sie k nnen den Assistenten sp ter jederzeit wieder ber das Men Einrich tungsassistent ffnen um die Einstellungen zu ndern Cobra Adress PLUS Terminplaner Diese Einstellung wird vermutlich bereits Ihr Systemverwalter getroffen haben weil sie f r alle Benutzer einer Serverinstallation gilt In diesem Fall k nnen Sie an dieser Einstellung nichts ndern cobra Einrichtungs Assistent cobrei Le computers b
49. Zeile A Datumzeit A Befehl A Druckformat A uann Adressen EI bteilung EI AkadGrad EI Aktiengesellsche EI Anlass EI Anrede EI Anzahl Mitarbeite EI Arbeitgeber Bankleitzahl EZ Bemerkung lt i ii Sonst soll ausgegeben werden lt Titel gt v Abbrechen WENN bearbeiten e Legen Sie in den Feldern Feld Vergleich und Vergleich mit die Bedin gung fest die gepr ft werden soll e Tragen Sie ins Formatfeld Dann soll ausgegeben werden alle Felder Befehle und Texte ein die gedruckt werden sollen wenn die Bedingung erf llt also wahr ist e Auf Wunsch tragen Sie ins Formatfeld Sonst soll ausgegeben werden alle Felder Befehle und Texte ein die gedruckt werden sollen wenn die Bedingung oben nicht erf llt also falsch ist e Schlie en Sie den Dialog mit OK Die Bedingung wird ins Formatfeld einge tragen 157 copra computer s brainware Adress PLUS Benutzerattribute Benutzerattribute Benutzer Provider Bernd Schlegel cobra Benutzerattribute Allgemein Nachname Schlegel Vorname Bernd E Mail Adresse bernd schlegel cobra de Rufnummer 07531 8101 66 Adresse Stra e Weberinnenstra ie 7 Postfach PLZ 78467 Stadt Konstanz Land D Rufnummern Priyatrufnummer 07531 8858 99 77 Mobilfunknummer 0155 111 22 33 Faxnummer 07531 8101 22 Aus der Systemverwaltung und der Benutzerverwaltung evtl mit Active Directory werde
50. chen in der Werkzeugleiste Briefe 2 aktivierbar Yorrat Bereich Einzelbriefformat EEE u an System Standard a nicht belegt E 5 NE nicht belegt Messebrief Fachhandel Messebrief Key Accounts Messebrief Presse Messerbrief Kunden Schweiz Brief Professionell Schweiz Fax Schweiz Standard Standardbrief mit Logo Telefax e W hlen Sie links einen Bereich e Sie sehen alle in diesem Bereich verf gbaren Formate 177 coppa Adress PLUS e Klicken Sie rechts eine nicht belegte Position an e Durch Klick auf die Schaltfl che bernehmen Sie das links ausgew hlte Format in die Auswahl rechts Mit der Schaltfl che entfernen Sie Formate wieder aus der Belegung Die Reihenfolge der Formate k nnen Sie mit den Pfeilen und ndern e Die ersten f nf Formate belegen die ersten f nf Symbole der Symbolleiste Brie fe 2 eh eh la Eh eh RB Einzelbrief System Standerdl Klicken Sie ein Symbol an dem Sie ein Format zugewiesen haben wird die aktu elle Adresse ans eingestellte Textprogramm bergeben Einzelbrief verfassen und dabei das Format ausw hlen 2 W hlen Sie Ausgabe Einzelbrief Auswahl Der Dialog Einzelbrief gt Textprogramm wird angezeigt Einzelbrief gt Textprogramm Bereich System Formatname Brief e W hlen Sie zuerst den Bereich und dann das gew nschte Format e Schlie en Sie den Dialog mit OK Die Adresse wird ans Tex
51. chsten Zahl recherchiert e Mit der Option Alle Felder anzeigen k nnen Sie auch in anderen Feldern su chen Das verlangsamt die Recherche allerdings u U erheblich Stichw rter recherchieren Eine Stichwort Recherche findet jene Adressen die das gesuchte Stichwort bzw die gew nschte Kombination von Stichw rtern enthalten e Klicken Sie die Schaltfl che an e oder rufen Sie mit der rechten Maustaste im Stichwortfeld den Befehl Recher che aus dem Kontextmen auf e oder erteilen Sie den Befehl Recherche Stichw rter E Stichw rter recherchieren Vorrat Ausgew hlt H Akt on nbieter Hardware Anbieter Anbieter Internet amp CeBIT Event Hausmesse Event vent E vent Golfturnier Event Weihnachtsfest Kundenart Kundengruppe Lieferant Bedingung Mailing O Und Marketing Medien Oder Messe O lle ohne Stichw rter Partner Presse Software Sprache Weihnachten Eh E E a l WE F gen Sie durch Doppelklick bzw den Einfachpfeil das bzw die gew nschten Stichw rter in die rechte Liste der ausgew hlten Stichw rter ein Die Bedingung tr gt bei Angabe von mehr als einem Stichwort 89 coppa Adress PLUS e Und Herausgefiltert werden Adressen denen ALLE ausgew hlten Stichw rter zugeordnet sind e Oder Herausgefiltert werden Adressen denen mindestens EINS der ausge w hlten Stichw rter zugeordnet ist e Alle ohne Stichw rter F
52. fen Sie die unten dargestellten Daten nochmals Zusammenfassung Quell Server P1354S0LE spres Quell Datenbank Wertriebsprojekte Ziel Serer D Acobra_ Datensicherung ernebsproj Ziel Datenbank x ii EJ computer s brainware Klicken Sie Fertig stellen an Die Daten werden kopiert Adress PLUS DIE coppa Adress PLUS Synchronisieren Die Synchronisation dient mobilen Benutzern zum Datenabgleich zwischen Ihrem Laptop und einer zentralen Datenbank N heres findet sich im Systemhandbuch Die Synchronisation f hren Sie jeweils wenn Sie online sind von Ihrem Laptop aus durch e Erteilen Sie den Befehl Datei Mobile Benutzer Synchronisieren Zu synchronisierende Objekte Die Systemdaten und die Datenbanken von Adress PLUS auf dem Computer und dem Netzwerk k nnen synchronisiert werden damit beim Offline Betrieb Adress PLUS ebenfalls lauff hig ist Aktivieren Sie das Kontrollk stchen f r alle zu synchronisiemden Objekte Name Letzte Aktualisierung ystem A Systemdateien Freitag 28 Januar 2005 11 41 G Formate Freitag 28 Januar 2005 11 41 gj amp uswahllisten amp Kontaktarten Freitag 28 Januar 2005 11 41 Termine amp Aufgaben Mittwoch 9 Februar 2005 10 08 Mm Datenbanken EJ Demo_ adr G 4cobra_Server Da Schlie en e Klicken Sie an was Sie synchronisieren wollen Sie haben hier nur auf solche Daten Zugriff f r die der Systemverwalter Ihnen das Re
53. lt E a E EE A I EE E T EE E E E E 175 Etiketten Karteikarten und Adresslisten drucken ssensennsnnennennnnnnnrnnnennnnrnnnnnns 175 coppa Adress PLUS BEICTE OF CKE Tieren erg 177 EINZEIDIIE TE 2 een era 177 MIERLIACHDIIEIE nee ee er ee 180 SEIENDIIE TE r r e re 182 STAU S UK a en 185 SIAUSUK AUSGEBEN nee 189 ER TREE anne eine 191 Im Internet browsen 220220224022000nn0 anno nnnnnnnnnnn anne anne nnnnnnn nano nun nnnnnnnnnnn anne nennen 192 ENGE Mal SEHON nee een 192 Mehrere E Mails versenden 22202402240024000n0nnnennn nenn nennen ennn ann nnne nennen 193 Adressen als vCards austauschen 2220222200nnsnennnnnnnnnnnnnennnne anne nenne nenne nennen 194 vCard an Outlook bergeben 2 24uss22240000nnnnnennennne nennen nnnnnnnennennne nennen 194 vCard nach Adress PLUS her berziehen s 2240002200000nennn ee nennn nennen 195 Adress PLUS als MAPI Adressbuch f r E Mails u002220222202220 nennen 196 Serien E Mail versenden ee une ie 201 Mit dem Serienmail Assistenten 0 222002222000200000nnnnonnnnne nenne nenne nnnnnn nenn 201 Mit dem Serienbrief Assistenten von Adress PLUS 2222u222220000nenne onen 207 Dokumente VERWEILEN nennen 208 MANUC Ile ses east Satan ee ee ee 209 DOKUMERIENVEIWAILUNG nee ee 212 Telefonie TB nee 220 TELING O ee ee 220 Mit Skype telefonieren 2 200224002000022n0 nenn nenne n
54. ndert oder gel scht werden Gruppen Sie k nnen Termine aber nicht nur einzelnen Benutzern zuweisen sondern auch Termine f r ganze Gruppen erfassen Kalender Buchhaltung A Erinnerung gilt Entwicklung Hardware w lt Entwicklung Software w lt Marketing Zentrale C f r einen lt blitarbeiter aller fur alle Dieser Termin soll f r alle Mitglieder der Gruppen Entwicklung Hardware Ent wicklung Software und Marketing Zentrale gelten Diese Festlegung treffen Sie im Bereich Kalender der Termin Aufgabenerfassung Geben Sie hier die Gruppen an deren Mitglieder an diesen Termin erinnert wer den sollen Zus tzlich k nnen Sie den Termin nat rlich auch eventuell hier aufge listeten Einzelpersonen zuweisen Erinnert werden nur Gruppenmitglieder die zu jenem Zeitpunkt zu dem Sie den Termin anlegen zur Gruppe geh ren F r Mitglieder die erst sp ter Gruppenmit glieder werden gilt dieser Termin nicht Dieser Termin wird jetzt sowohl im Kalender der ausgew hlten Gruppen als auch in den Kalendern aller Gruppenmitglieder angelegt 240 coppa Adress PLUS Tragen Sie einen Termin in verschiedene Kalender ein wird f r diesen Termin je weils ein eigener Eintrag in jedem dieser Kalender angelegt Wollen Sie diesen Termin ndern m ssen Sie das in jedem Kalender separat tun Besitzer des Termins ndern Ein Termin l sst sich einem anderen Benutzer oder einer anderen Gruppe zuwei
55. so dass dort sofort ein Brief geschrieben werden kann Es kann die Textver arbeitung dabei fernsteuern die Adresse ist bereits formatiert der Briefkopf ist fer tig gestaltet Adress PLUS unterst tzt eine ganze Liste von Programmen Alle nicht unterst tz ten Programme k nnen wie erw hnt auch ber die Zwischenablage mit Adressen versorgt werden F r die bergabe von Adressen an Textprogramme werden mit dem Befehl For mat Einzelbrief so genannte Ubergabeformate eingerichtet Siehe Kapitel Formate 176 coppa Adress PLUS Einzelbrief verfassen W hlen Sie die Empf ngeradresse aus Erteilen Sie dann einen der folgenden Be fehle E Ausgabe Einzelbrief aktuelles Format Strg U Klicken Sie eines dieser Symbole in der Symbol leiste Briefe 2 an wenn Sie diesen bereits Formate zugewiesen haben E Ausgabe Einzelbrief Auswahl Bernd Schlegel Brief1 Ue E wW Oder w hlen Sie das gew nschte Format in der Symbolleiste Briefe schnell aus der Liste aus Die Adresse wird im entsprechenden Format an das eingestellte Textprogramm bergeben Einzelbriefsymbole belegen Sie k nnen bis zu f nf Formate je einem Symbol der Symbolleiste Briefe 2 zu weisen um schneller darauf zuzugreifen e Bet tigen Sie die Tasten Strg T Der Dialog Einzelbrief schnell wird angezeigt Einzelbrief schnell Die ersten f nf Einzelbriefformate sind auch ber die Schaltfl
56. u02200000002000n0n0nnnn nenn nenne nnne nenn nun nnnne nenn nenne nnnennnennnnnenn 338 VVElleresE INS LEI UNG EN ee 338 KONlakl EINSIE LUNGOT neuste sea ee een 339 REHHWOR aANOGI sesser ee ee 340 DASEIN sera ee ee 340 FOKO A an E E E E 341 EMAY OS I e e ae ee ee 341 BEALE S PEE ann E TT EE E een 342 Mit Symbolleisten ADEE aree ETENA 343 Startpara Meter EEE RSE A EENS 346 E pA e E near 349 KONUS e re 349 SV DOLEISTEN a A E ae R 363 BE celite GUNG Pore e EE A E EEE Tree 369 StichwortverzeichnisS een nee 374 berblick Der Beginn mit Adress PLUS Adress PLUS starten Sie starten das Programm e aus dem Programmordner des Windows Startmen s an cobra Adress PLUS E Adress PLUS 2009 JE Termin Manager e oder durch Doppelklick auf das Symbol auf dem Desktop falls Sie es sich an gelegt haben z Adress PLUS 2009 Adress PLUS ist mit einem Sicherheitssystem zur individuellen Anpassung der Zugriffsrechte ausger stet Es ist also durchaus m glich dass Sie aufgrund Ihrer Zugriffsrechte nicht alle in diesem Handbuch beschriebenen Funktionen aufrufen k nnen coppa Adress PLUS Das Programm startet Falls Sie in einem Netzwerk arbeiten hat Ihr Systemver walter wahrscheinlich die Benutzerverwaltung aktiviert In diesem Fall m ssen Sie sich zuerst mit Ihrem Namen anmelden Willkommen bei cobra a cobra Anmeldung cobra Ad res HNamejZeicher Bernd 7 R i f Kennwort N L 4 k er
57. wenn Ihre Te lefon CD die Suche nach Telefonnummern auch unterst tzt Wenn Sie auf der Te lefon CD eine Telefonnummer suchen wollen deren Adresse Sie bereits in Ad ress PLUS eingetragen haben setzen Sie zuerst den Cursor ins Telefonfeld mit der Nummer nach der gesucht werden soll e Wenn die Auswertung eines eingehenden Anrufs eine Telefonnummer anzeigt die in Ihrer Adress PLUS Datenbank nicht gefunden werden kann w hlen Sie im Dialog Sie werden angerufen den Befehl Bearbeiten Adresse aufneh men Sie erhalten eine neue Adresse in die bereits die Telefonnummer einge tragen ist e W hlen Sie Extras Telefon CD Datensatz suchen e Die Telefon CD Anwendung wird gestartet falls sie noch nicht l uft e Die aktuelle Adresse wird gesucht und angezeigt 295 coppa Adress PLUS Adresse von Telefon CD bernehmen e Suchen Sie die gew nschte Adresse auf Ihrer Telefon CD Klicken Sie dieses Symbol in der Symbolleiste Telefon CD an Die Adresse wird als neue Adresse in Ihre Adress PLUS Datenbank eingetragen Um mit der hier gefundenen Adresse die aktuelle Adresse in Adress PLUS zu berschreiben klicken Sie dieses Symbol an Feldzuweisung einmalig oder dauernd ndern e Suchen Sie die gew nschte Adresse auf Ihrer Telefon CD W Klicken Sie dieses Symbol in der Symbolleiste Telefon CD an Die Feldzuweisung ffnet sich CD Felder zuweisen Verf gbare Felder bernehmen in Abteilun Sktienges
58. 1999 Betreuunasstatus BIC Branche 106 Hersteller Elek 106 Hersteller E Briefanrede Sehr geehrter Herr Sehr geehrter H Ai mdeszland Barden irte mhara Raden irte r k t iiil gt Markierte Felder gt R ckg ngig Alle Felder gt gt Bestehende Adresse ist die Adresse die bereits in der Datenbank gespeichert ist Neue Dublette enth lt die Angaben jener Adresse die als Dublette ermittelt wurde Diese Option macht dann Sinn wenn Sie eine Adresse haben die anhand der Dublettenfelder als Dublette erkannt wird die aber in einzelnen Feldern zus tzli che oder aktuellere Informationen enth lt e Sie bernehmen alle zus tzlichen Informationen aus der Dublette komplett in die bestehende Adresse indem Sie die Schaltfl che Alle Felder anklicken Wollen Sie den Inhalt nur eines oder mehrerer Felder bernehmen e klicken Sie das Feld an mehrere Felder markieren Sie durch Anklicken bei ge dr ckter Strg Taste e und bet tigen Markierte Felder Mit R ckg ngig widerrufen Sie nderungen an der bestehenden Adresse Ed 1 von Handelt es sich um mehrere Dubletten k nnen Sie mit diesen Schaltfl chen zwischen den Dubletten wechseln Beenden Sie den Vorgang mit OK Die Dublettenrecherche Dubletten lassen sich aus einer bestehenden Datenbank heraustfiltern Diese Dub lettenrecherche wird im Kapitel Suchen ab Seite 95 beschrieben 26 coppa Adress PLUS nderungen r ckg ng
59. 30_Oertmann Fabian_Autor Ha_1 doc K Korrespondenz 1_Market M bel Neun 2003 08 28_Kaiser_Autor PB4711 doc Variationen Zus tzlich zu den oben genannten Beispielen k nnen beliebige Kombinationen eingerichtet werden 215 coppa Adress PLUS 1 Alphabet F gen Sie zur besseren bersicht in die Ordnerstruktur das Alphabet des ersten Feldes ein hier Firma Feldname L ne Trennzeichen Aktuelles Datum 10 2003 08 30 _ Oertmann Fabian_Autor NULL K Korrespondenz A Anton Meier KG 2003 08 29_Hinz_Autor Ha doc K Korrespondenz B Bauunternehmung Schwa 2003 08 28_Faller_Autor Br doc 2 Datenbank mit gro en Firmen und vielen Filialen in diversen St dten Men a a ____L u Adam Adam Opel KG o Adam Opel KGL e i n r COA no e K Korrespondenz Adam Opel KG_R sselsheim 2003 08 29_Hinz_Autor Ha doc K Korrespondenz Adam Opel KG_Bochum 2003 08 28_Faller_Autor Ha doc 3 Datenbank berwiegend mit Privatpersonen ohne Firmenangabe Feldname L ne Trennzeichen Name J 0 10000 Kraus Vomme 15 Hames 7700 NULL K Korrespondenz Kraus_Hannes_Konstanz 2003 08 30_Autor Petra doc K Korrespondenz M ller_Klaus_Berlin 2003 08 28_Autor Oliver doc K Korrespondenz Schwarz_Nora_Frankfurt 2003 08 26_Autor Michael doc A Datenbank mit Kundennummer Achtung auch Interessenten Partner Lieferanten Mitarbeiter etc m ssen in die ser Datenbank eine Kundennummer zugewiesen bekommen L nge Trennz
60. 66 Adresse kopieren 66 Bisher uses ten genannte 72 EINZEIDNET une essen 176 Hierarchie bilden 35 VaL 0 EEE EEE NERNEEIRERE 65 Bearbeitungsansicht 14 Bedingung 22 z002020020e0 nennen 155 Beenden usussnsesnanennnnanann nennen nn 22 Adress PLUS Befehl vesnseesna nenne een 152 Automation 2242424 ernennen 163 Befehls bersicht 348 BEIEGE ea au na 325 Bemerkung uasuueneneneneennnennnn nennen 30 DIUCKERI unseren 159 Bemerkungen In andere Adresse bernehmen 69 BENUZAr ae 240 KENNWOT nuneanneannnanananananenanenen 339 7 Ka 6 ENSRNEIIN NEN INNERER IR risna 278 Benutzereinstellungen 337 AlGEMIEIN oiaren 37 eD SE EEE EINE EIIEEEEWERFER 341 Benutzerverwaltung 22 Bereich uesnseseenananenenn nenn 150 159 6 Re SEE E 28 29 Eele gt a VORNE EE 29 L SCHhEN iaeanannnennennnnennnrnnnnnnnnen 29 Bilder Ade SO ee asus 28 Bisher Liste u u u 72 338 BrOWSEN nennnnnnnnnnnnenennnnnnn nenn nennen 191 C CD Einrichten se een 293 SUCHEN 295 D DEEE ae warnen 339 Datei ffnen nn 12 Datenabgleich 00 0 275 Datenaustausch 275 279 Datenbank ffnen nen 12 Datenpflege Leerzeichen entfernen 76 Datensatznummer
61. Adress PLUS Mandanten und Projekte 02 20002200022000au0nan0nanunnnunnannnannnannnnnunnannnannns 270 Mandanten anlegge N ee een 271 PLOJEKL ANIEGEN ee E 272 Auswertungen uuasssessssnennnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnunnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnannnennnnnennnnnn 273 Daromas USO Ve EN EEE Ae 276 Mit anderen Adress PLUS Datenbanken 002220002000002000nnnnn nenne nennen 276 SACRO IGO ee T ee en 279 Austausch mit anderen Programmen uusssusnsnenenenennnnnnnenenennnnnonnnenenenenn nennen 280 POMO OR ee ee ee E AN 280 IMPOLL VON ZU aea e EE E EE 287 EXPONIT e E EE E E 288 Teleron DO nennen elle 294 E Mails einer Adresse zuordnen aus cobra s nnnnnnnnnsnnnnnennrnsnrrsnrernrerresnee gt 298 A sSWani UNA EMSteNUNGEN anne ee een 298 DI AUO ONUN ee nee einen 301 E Mails einer Adresse zuordnen II aus Outlook nannnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnee 304 Abgleich mit Outlook 02 220022000020400Rnnnnennnnnnnnnnn nenne nenne nenne nnnnnn nennen nenne nenne 314 Warenwirtschaftsanbindung u02440040400n0nnonnnn nenn nenne nenn nnnnn nenne nenne nennen 325 HOONE DORT ee ee ee 330 E NIEREN ee ana ae mean EEE En ee 334 ANSIENIEN AUSWANIEH enter 335 Ansichten bearbeiten 22u02400240024000n nen nnn nenn anne nano nnn nenn nennen nenn nenn nnne nennen 336 Tabellenfonnat Dearbellen u ueu usseu 4er 337 Adressmaskenform t
62. Adressbuch Adressierung Adressierung Diese Adressliste zuerst anzeigen cobra Adress PLUS Pers nliche Adressen verwalten in Kontakte Beim Senden von E Mail die Namen mit diesen Adresslisten in der Folgenden Reihenfolge berpr fen Kontakte cobra Adress PLUS u Eigenschaften e W hlen Sie unter Diese Adressliste zuerst anzeigen Ihr zuvor eingerichtetes Adressbuch Adresse f r eine E Mail ausw hlen e Schreiben Sie eine neue E Mail ffnen Sie das Adressbuch unter Outlook ES Adressbuch Datei Bearbeiten Ansicht Extras CER iee Ai EE Namen eingeben oder ausw hlen Namen anzeigen aus cobra cobra Adressbuch E Mail Adresse Firma Aggregate Plogskirt Szuba Wolf wszuba plogskirt com Aggregate Plo Altenkirchen Kalk GmbH Klonen karl klonen kalkkirch Altenkirchen K Ambrock GmbH Brandau Uwe u brandau ambrock de Ambrock GmbH Amler amp Michalek Limited Hallich hallich amlermich ch Amler amp Michal AOB GmbH Blauh fer Herbert H AOB GmbH Architektenpartnerschaft Wenni Raymond wenninger Architektenpar Arenzhain Orgelbau AG Aguila Geert Aquila orgel de Arenzhain Org Arzneimittel Russmann Kronberg Reinhard Kronberg Arzneimittel R Astelhubers D ngemittel Tamler FriedrichH Tamler as Astelhubers Di Auernhammer GmbH info auernhammer de Rugsnhenmae I u e Wenn Ihr cobr
63. Adressen die Sie nicht ben tigen 98 coppa Adress PLUS e Erteilen Sie den Befehl Recherche Umkehren Die recherchierten Adressen werden aus der Recherche entfernt und alle bisher nicht recherchierten Adressen werden recherchiert Ein Beispiel Ihre Firma zieht um und Sie wollen all Ihre Kunden dar ber informie ren Recherchieren Sie alle Adressen die E Mail haben und senden Sie diesen per E Mail die neue Adresse Dann kehren Sie die Recherche um und schicken allen die nicht ber E Mail ver f gen einen Serienbrief Adressen zu einer Recherche hinzuf gen oder daraus entfernen e Wollen Sie Adressen zu einer Recherche hinzuf gen m ssen Sie erst mal die Recherche ausschalten Sonst sehen Sie ja nur recherchierte Adressen Ertei len Sie also den Befehl Bearbeiten Recherche ausschalten oder klicken Sie i an e Wenn Sie Adressen aus einer Recherche entfernen wollen kann der gegentei lige Befehl Bearbeiten Recherche einschalten n tzlich sein Sie k nnen auch wieder anklicken e Wechseln Sie in die Adresstabelle Nun haben Sie eine ganze Reihe von M glichkeiten einzelne Adressen zur Re cherche hinzuzuf gen oder daraus zu entfernen Die folgenden Befehle wirken in beide Richtungen Das hei t nicht recherchierte Adressen werden damit recher chiert und recherchierte Adressen aus der Recherche entfernt Entsprechend n dert sich jeweils die Anzeigefarbe der gew hlten Adresse e Halten Sie
64. Adressen die bestimmte Kriterien erf llen ausgew hlt Danach k nnen diese Adressen in vielf ltiger Art weiterbearbeitet zum Beispiel gedruckt exportiert oder gespeichert werden Recherchierte Adressen werden in der Tabellenansicht farblich hervorgehoben Sie k nnen die Farbe der recherchierten Adressen jederzeit in den Benutzerein stellungen ndern 80 cobrad computer s brainware Bearbeiten Vertr ge Demo Datenbanken Berichte Kommunikation Extras Adress PLUS Er System Standard BR E3 BE 128 EP serien B Ambrock GmbH 6 Ammann Bau GmbH Ammann Bau GmbH Ammann Bau GmbH AOB GmbH Apparatebau M ller Architektenpartnerschaft Arends amp Co KG Arenzhain Orgelbau AG Arzneimittel Russmann Astelhuber s Medien AG 2 2 amp pa Amler amp Michalek Wertriebs AG Annan International Exports Egypt amp Annan International Exports Ru Annan International Exports Annan International Exports Nachname Brandau Hallich Ammann Brehmer Olga None3 Heeckn Blauh fer Szuba Wenninger Sollander Aguila Kronberg Tamler Yorame PLZ Ort Telefon Uwe Borseav Sonja Martina ft IbkeHHndbep Apocnasuy Herbert H Wolfgang Raymond Hans Hubert Geert Reinhard Friedrich H Hans Hubert 60323 8213 70469 70469 70469 11518 125032 125032 125032 84503 97268 50171 44265 24644 14778 9556 3058 F
65. Ariel Schmuck auemhammer de irs Auernhammer GmbH Titz Frank 16775 MNeul wenberg 033094 234423 0 Frank Titz auernhammer de it Auernhammer GmbH Zenker Thilo 16775 MNeul wenberg 033094 234423 0 Thilo Zenker auernhammer de e Klicken Sie das Symbol I neben der Hauptadresse an werden alle Nebenad ressen in der gesamten Tabelle ausgeblendet e Klicken Sie das Symbol I neben einer Hauptadresse an werden alle Neben adressen in der gesamten Tabelle wieder eingeblendet In der Adressmaske erkennen Sie Haupt und Nebenadressen an der Kennzeich nung in der oberen Statuszeile Bearbeiten Support ma 32 coppa Adress PLUS Au erdem k nnen Sie durch Anklicken der Schaltfl che Nebenadressen oder Bet tigen von F7 die Liste aller Adressen einer Hierarchie Familie anzeigen las sen W Hauptadresse Nebenadresse vorname Nachname E EEE Autohaus Reic Werner Reichle Autohaus Reic Ariel Schmuck Autohaus Reic Frank Titz Autohaus Reic Thilo zenker Adressen werden nur dann hierarchisch angezeigt wenn sie nach dem Feld Fir ma sortiert werden Mit der Schaltfl che Gehe zu wechseln Sie zur Anzeige der markierten Adresse in die Adressmaske Neue Hauptadresse anlegen e W hlen Sie Bearbeiten Adresse Neu oder Strg N Adresseigenschaften Bestimmen Sie den Eigentumer der neuen Adresse Gruppe ffentlich E Abbrech Eigent mer Bernd Schlegel Soll die
66. Assistenten fr Startet das Standard Textprogramm pi Sendet eine E Mail an die aktuelle oder an alle recherchierten Adressen Die Symbolleiste Briefe 1 ist die einfachere Variante dieser Symbolleiste 364 coppa Adress PLUS Ausgabe Druckt Etiketten mit dem aktuellen Format Druckt eine Adressliste mit dem aktuellen Format Druckt Karteikarten mit dem aktuellen Format Druckt einen Einzelbrief mit dem aktuellen Format Druckt einen Einzelbrief und fragt dabei nach dem gew nschten Format Druckt einen Mehrfachbrief mit dem aktuellen Format ffnet den Serienbrief Assistenten Verschickt eine E Mail an die aktuelle oder an alle recherchierten Adres sen Ordnet E Mails den entsprechenden Adressen in Adress PLUS zu Pe BEPBPREE Druckt eine Kontakthistorie zur aktuellen Adresse aus Recherche 1 F gt die aktuelle Adresse zur Recherche hinzu oder l scht eine schon re cherchierte Adresse aus der Recherche Recherchiert nach einem oder mehreren Stichw rtern Recherchiert nach einer von bis Angabe F hrt eine SQL Recherche durch KEREK KH Schaltet die aktuelle Recherche ein beziehungsweise aus Weitere Befehle finden Sie in der Symbolleiste Recherche 2 Recherche 2 F gt die aktuelle Adresse zur Recherche hinzu oder l scht eine schon re cherchierte Adresse aus der Recherche 365 coppa Adress PLUS Recherchiert in der Adressmaske Recherchiert nach einem oder mehreren Stichw rte
67. Befehl lt Bereich En de gt Zusatzdaten drucken e Doppelklicken Sie in der Befehlsliste den Befehl lt Bereich Anfang gt e Doppelklicken Sie nun in der Feldliste Zusatzdaten alle Felder die Sie dru cken wollen Schlie en Sie mit lt Zeile gt ab e Doppelklicken Sie zum Schluss in der Befehlsliste den Befehl lt Bereich En de gt Um zus tzlich den Umfang der Zusatzdaten festzulegen die gedruckt werden sol len gehen Sie so vor e Klicken Sie die Schaltfl che Zusatzdaten unten rechts an 161 coppa Adress PLUS Der Dialog Zusatzdaten ausw hlen wird angezeigt Kontakt Datens tze ausw hlen Wenn Sie einen bestimmten Zusatzdatensatz an Auswahl nach Zeit oder Anzahl Word bergeben m chten geben Sie hier bei An a zahl 1 an Danach klicken Sie den zu druckenden Datensatz in der Tabelle der Zusatzdaten an und Ohr w hlen Einzelbrief Die letzten 50 St ck Auswahl nach Benutzer Yon allen Benutzem O Nur meine Datens tze Spezielle Felder In den bergabeformaten stehen Ihnen spezielle Felder zur Verf gung die Sie in der Eingabemaske nicht ausf llen k nnen sondern die Adress PLUS selbst ndig verwaltet d Dieses Feld enth lt die Adress PLUS interne Datensatz nummer Sie ist f r jede Adresse eindeutig Erfasst In diesem Feld steht das Datum an dem die Adresse er fasst wurde Name DatumErfasst PersonErf Dieses Feld
68. Darstellung Text Programm E Mail Eas Automatische bergabe Mit dieser Funktion wird die Faxnummer direkt aus Ad ress PLUS ans Faxprogramm bergeben und muss dort nicht manuell eingetragen werden Faxfeld Geben Sie an in welchem Feld Ihrer Datenbank sich die Faynummer findet Angeboten werden Ihnen hier alle Felder die unter Datei Einstellungen als Faxfelder gekennzeich net wurden Faxsoftware W hlen Sie aus mit welchem Programm Sie faxen Lernmodus Wird im Kapitel ber den Faxversand beschrieben 341 coppa Adress PLUS Mit Symbolleisten arbeiten e Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Symbolleiste e W hlen Sie im Kontextmen die Symbolleiste die Sie anzeigen oder verbergen m chten Aktivieren bzw deaktivieren Sie diese durch Anklicken Symbolleiste verschieben e Klicken Sie mit der Maus auf den Rand der Symbolleiste die Sie verschieben m chten Achten Sie darauf nicht versehentlich eine Schaltfl che zu bet tigen e Halten Sie die Maustaste gedr ckt und ziehen Sie die Symbolleiste an eine be liebige Stelle auf dem Bildschirm e Immer wenn Sie eine Symbolleiste in die N he eines Adress PLUS Fensterrands egal ob oben unten rechts oder links bringen wird sie auto matisch an den Rand angebunden wenn Sie die Maustaste loslassen e Wenn Sie die Symbolleiste an einer anderen Stelle loslassen erscheint sie als kleines
69. Datenbank zugewiesen m ssen Sie unklare Ad 298 Cobra Adress PLUS ressen manuell zuweisen Wurde gar keine passende Adresse gefunden k nnen Sie die Mail einer neuen Ad resse zuweisen Adressen nach dem Zuordnen recherchieren Sie k nnen alle Adressen denen eine Mail zugeordnet wurde recherchieren lassen cobra Kontaktart Ihre E Mails werden in cobra den Adressen als Kontakte zu geordnet Bestimmen Sie hier unter welcher Kontaktart die Kontakte eingetragen werden sollen Mailauswahl In der Auswahl rechts sehen Sie die E Mails des gew hlten Postfaches gt E Mails zuordnen Markieren Sie die E Mails die Sie einer Adresse zuordnen mochten 5 Synchronisierungsprobleme 4 Junk E Mail arald Borges Quarant ne Harald Borges Sehr geehrter Herr Schle 11 03 2007 06 35 00 Abbrechen Mails Harald Borges Firmenportr t f r Ihre Son j 1 03 2007 06 31 00 Firmenprofil cobra 20 G Maileingang Harald Borges Ihre Anfrage l 1 03 2007 06 26 00 Informationen PLUS gt Mailausgang GEGE Sji m Alle markieren Keine markieren markierte E Mails E In der Spalte Anlagen erkennen Sie ob eine Mail Anlagen enth lt oder nicht Markieren Sie eine Adresse Klicken Sie die Schaltfl che Anlagen an wird Ihnen angezeigt welche Anlagen an der Mail h ngen E Mail Anlagen Yertragsentwurf B pdf Hotels in Hannover sle Infozaom bmmp Zuordnen
70. ES 348 EINIUGCH een 353 EXIT AS enter riiai 360 FOMA Pe EEE 355 Kampagnen eenneenseeseneennnennnen 358 Kommunikation 222222 359 Kontext uunnnenenenenenennnnnnnnn 20 Recherche ie 356 Men leiste u 20 Mobiler Benutzer 278 MS EXCEL nun 163 169 MS Word 022244nunnennneneneenennn 163 MSFAX uni 196 Cobra computer s brainware N Nebenadresse 31 32 33 Nicht druckbare Tasten 153 Nummer interne 162 O DER ae E 98 OLE ee E E 210 ODIONE ee 333 Ordnen een 102 0 y E E E E SHE 59 Ortsname uunnnnnsnennannnnnnennane en 58 Outlook8 11 193 196 200 297 303 Abgleich u044n een 242 Adressbuch 199 P Personalisieren E Mail 02024enenennnn 202 PersonErfasst uzu2222nnenenennen 38 PersonErfa tt 162 PersonGe ndert 162 Platzhalter Recherche 20222unene nennen 87 PLZ e ee 59 PLZ Automatik 2222422 338 Postfach SUCHEN sessnessreetssesseeeeeen 59 Postleitzahl 58 Automatisch erg nzen 60 Suchen nnennennnnnnnannanennnneenenne 59 Postleitzahlen LANO eiin 337 PPZ E 59 Pal nennen 246 Programm Beenden uuueneasssieannsne essen 22 PIOJCKI era 40 269 Auswerten anssenasenenenanenennnn 272 Kontakt
71. Eingabefeld die Tastenkombination ein mit der Sie den Cursor ins Feld f r die Firma bringen Hinweis F r das Firma Eingabefeld m ssen Sie bei Verwendung der Tabula tor Taste die notwendige Anzahl Tab ausgehend vom Faxnummernfeld ermit teln e Klicken Sie zweimal OK um die Dialoge Fax Lernmodus und Fax Einstel lungen zu schlie en e Der erste Lernvorgang ist nun abgeschlossen Sollte Adress PLUS beim Ver senden des n chsten Fax die Faxnummer und den Firmennamen nicht automa tisch in das Fenster des Faxprogramms eintragen versuchen Sie es mit dem Lernmodus f r direkte bergabe W hlen Sie dazu erneut den Befehl Kommunikation Telefaxeinstellungen W hlen Sie dort die Schaltfl che Fax Lernmodus und im Fenster Lernmodus f r direkte bergabe die Schaltfl che Anderer Lernmodus Sie befinden sich nun im Lernmodus f r direkte bergabe 226 coppa Adress PLUS FAX Programm Lernmodus f r direkte bergabe Die Unterst tzung zus tzlicher FAX Programme kann erlernt werden 1 Starten Sie das Drucken auf den F amp Druckertreiber aus einem beliebigen Programm so da das Fenster zur Eingabe der F amp Nummer sichtbar ist Abbrechen 2 Setzen Sie den Cursor auf das Eingabefeld f r die FAX Nummer 3 Klicken Sie dann direkt auf die Schaltfl che FA Fenster setzen Hilfe 4 Wie in 2 und 3 kann auch ein Firma Eingabefeld erkannt werden Hie 5 Best tigen Sie die Aktion mit OK
72. Fachmesse 2007 15 05 2007 19 07 2008 B ckerei Offenh user Hahnenh tte Einladung Fachmesse 2007 15 05 2007 19 07 2008 Reparaturdauer qal Leitzonen Statistik B Kontakte Art EB Kontakthistorie Baderitz Fahnen GmbH Landkirchen Versand von Infomaterial 15 02 2007 19 07 2008 B ckerei ffenh user Hahnenh tte Versand von Infomaterial 15 02 2007 19 07 2008 B Kontakte Art 5 Baderitz Fahnen GmbH Landkirchen Mailing 28 02 2008 19 07 2008 B Kontakte Art SB B ckerei Offenh user Hahnenh tte Eintrittskarte f r Fachmesse zugeschickt 05 06 2007 19 07 2008 B Kontakte Art T B ckerei Offenh user Hahnenh tte Kommt gerne zur Messe Eintrittskarte schicken wir die n chsten Tage per Post zu 01 06 2007 19 07 2008 B Kontakte Art TA Baderitz Fahnen GmbH Landkirchen Nachakquise zu Mailing 24 09 2007 29 07 2008 B ckerei Offenh user Hahnenh tte Nachakquise zu Mailing 24 09 2007 29 07 2008 Neue Statistik 1004 2 Recherche Firma er NUM Links w hlen Sie aus welche Statistik Sie sich anzeigen lassen wollen Die Statis tiken sind nach Kategorien geordnet Auf der Arbeitsfl che rechts werden Ihnen die Daten gegebenenfalls gruppiert und sortiert angezeigt Sortieren und Gruppieren e Sie k nnen die Reihenfolge der Spalten ndern indem Sie den Spaltenkopf mit der linken Maustaste an eine andere Position verschieben een die Sortierung ndern klicken Sie in einen Spaltenkopf ressen Firma
73. Ihre Telefon CD aus e Tragen Sie die vollst ndige Befehlszeile ein bestehend aus Laufwerk Ver zeichnis und Programmname Dazu klicken Sie die Schaltfl che an Sie erhalten dann einen weiteren Dialog zur einfachen Auswahl dieser Angaben 293 coppa Adress PLUS e Im darunter liegenden Feld sehen Sie Einzelheiten zu den unterst tzten Eigen schaften der gew hlten Telefon CD Beachten Sie auch die Anwendungshin weise Felder zuweisen Wenn Sie eine Adresse von einer Telefon CD bernehmen werden die Feldinhal te Firma Name Telefonnummer und so weiter in die entsprechenden Felder der Adress PLUS Datenbank bernommen Wenn Sie in Ihrer Adress PLUS Datenbank die Felder jedoch anders verwenden oder sogar gel scht haben k n nen nicht alle Angaben richtig bernommen werden In diesem Fall k nnen Sie die Felder selber richtig zuweisen e W hlen Sie im Dialog Einstellungen Tele CD Programm die Schaltfl che Felder CD Felder zuweisen Verf gbare Felder bernehmen in Abteilung Aktiengesellschaft Abbrechen Telefon alle Fax wt rallar e Im rechten Listenfeld sehen Sie die Felder die von Ihrer Telefon CD bernom men werden k nnen e Mit Standard zeigt Adress PLUS die Standardzuweisungen e Um eine Zuweisung aufzuheben markieren Sie diese und klicken L sen e Sie erstellen eine neue Zuweisung indem Sie rechts das Feld Ihrer Telefon CD und links das entsprechende Adress
74. Iina 51 Adressen verkn pfen 2 2u022002240020000000nnn nenn nenn nnnnnnne nenn nenne nnnennnenenennnne anne 51 AUSWAHL S KO Finest ee ae eier 52 Textbausteine se nenne ee een 57 AOOO enna EE HER EEN EIER IE WENIGEN BEER INNERE ER IRHENE E CO PER EREERER 59 Ortsnamen und Postleitzahlen 2424424444RRRanennannnnannnnann nme en annen nenn 59 Gro empf nger Postleitzahlen 2 200002020000000000nnennnennennn en nnnnnennennn 61 SIT DO a ae 63 Adressen bearbeiten 2424444444RnR nennen enanan nen nn nn nam ann nn nn nn nn ann nn nennen nn nn nnnenn 66 ROSSE KODIGO een ee S 67 Adresse einf gen n sssennsnrerrrrrrerrrrsrrrsrrrrrrrrresrrrsrrsrrrsnrnnrerarrnnrrnrtrnrernrrnnnnne 67 AUTESSE AUDIZIETEN reine ee ee E 68 Adresseigenschaften bearbeiten u 400444004000nnnno nenne nenne nenne nenne nenne nennen 69 Adressen zusammenf hren 0222444444 RR nen anannn nennen nn nn ann nn nenn ann ann anne nen 70 Bisher Liste u2uuununnenenenennnnnnnnnnnnn nenn nenn nenn nnn nn nn ann ann ann ann nn en nennen en 73 Feldinhalte ersetzen een eeneeenene aan eier 74 Feldinhalte in allen recherchierten Adressen Kontakten und Zusatzdaten ersetzen Oder l schen 222222222anananananenanenan nn ann nn nn nenn nennen nn nn n nn nn nn nennen 75 Feldinhalte erg nzen u22400202000000nnn nano nnnn nen nnnnnnnnn nen nnnnnnnnnn
75. Klonen Symbol Industrie v Newsletter O Staat DEUTSCHLAND Eigent mer Gast Bearbeiten A Kommunikation Bemerkung iiaa ils Adressverkn pfung Stichw rter Empfehlung durch Herrn Nax von Eur r texstar zwischen beiden besteht kein Filter aktiv k bD 7 amw Fachmesse 2007 gt Einzelbrief schreiben eine langj hrige Zusammenarbeit 4 DatumErfa PersonErfasst Bemerkung Fachmesse 2008 Gi Serienbrief schreiben Langfrsitige Perspektive auch f r l Kundenart Kooperation E Mail schreiben Soeunty L sungen mimobilam 5 26 09 2008 Franziska Angebot zu Yertriebs Projekt Alten Marketing Werbeaktion RR TWSD und SLS f r KMU 4 Petra BueelBat Weihnachten Karte E Mails zuordnen q 14 04 2008 Sabine Einladung Fachmesse 2008 Firma ist umgezogen alte Adresse 28 02 2008 Petra Mailing Schifferstr 17 Eisenbach 9 26 02 2008 Andreas Newsletter M rz F hrender Systempartner in der 15 06 2007 Patrick Telefon Support Drucken Region 18 11 2008 4 10 06 2007 Bernd Bestellung 16 05 2007 Sabine Gespr ch auf der Fachmesse Prinz Etiketten 15 05 2007 Sabine Einladung Fachmesse 2007 Karteikarten 17 04 2007 Sabine Anfrage zu unserem Angebot 43 Adresslisten 1 T Serienmail schreiben Systemverwaltung v TI Kontakte CE Sichwoner_ L_ Temne _ Je CE Recherche Firma Hier sehen Sie die Felder zur aktuellen Adresse Au erdem finden sich hier je nach Einrichtung der Oberfl c
76. Kooperation Marketing Werbeaktion Weihnachten Karte Datenbank ffnen Mein Adress PLUS heute EJ Termine und Aufgaben Aktivit ten Bearbeiten amp Suchen Si Adresse neu I Adresse l schen E Kontakt neu Kommunikation A gt 2 Einzelbrief schreiben 53 Serienbrief schreiben E Mail schreiben EB vCard versenden S E Mails zuordnen I Serienmail schreiben Drucken amp Etiketten D Karteikarten Sabine 4a Adresslisten Petra Andreas Patrick Bernd Sabine Sabine Sabine Einladung Fachmesse 2008 Mailing Newsletter M rz Telefon Support Bestellung Gespr ch auf der Fachmesse Prinzipiell an uns Einladung Fachmesse 2007 Anfrage zu unserem Angebot TWSD und SLS f r KMU 4 14 04 2008 q 28 02 2008 Firma ist umgezogen alte 26 02 2003 Adresse Schifferstr 17 15 06 2007 Eisenbach 9 10 06 2007 F hrender Systempartner in der 16 05 2007 Region 18 11 2008 4 15 05 2007 17 04 2007 T Korialas 0 Dokumente _JL_6 Stichworte Bereit 1006 0 Systemyerwaltung Recherche Firma e Probieren Sie alle Pfeil und Bl ttertasten in der Tabelle aus Bet tigen Sie auch einmal eine Buchstabentaste und beobachten Sie die Wirkung e Beachten Sie auch die M glichkeiten der senkrechten Bildlaufleiste am rechten Bildschirmrand Bewegen Sie diese mit der Maus auf und ab hilft Ihnen eine kleine Sprechblase direkt zum Anfangsbuchstaben der gesuchten Adresse zu gelang
77. L sst sich eine Adresse nicht l schen ist vermutlich in den Dateieinstellungen festgelegt worden dass gruppenfremde Adresse nur schreibgesch tzt angezeigt werden sollen 27 coppa Adress PLUS Ist die Hierarchie eingestellt und die zu l schende Adresse eine Hauptadresse zu der noch Nebenadressen existieren kann diese nicht gel scht werden Recherchierte Adressen l schen Der Befehl Bearbeiten Recherchierte Adressen l schen l scht alle recherchier ten Adressen Zur Recherche siehe ab Seite 81 Adressen die mit diesem Befehl gel scht wurden k nnen nicht wiederhergestellt werden Weitere Daten und Untertabellen Zu jeder Adresse bieten sich Ihnen weitere Felder zur Aufnahme von Daten an Diese Felder bestehen nicht nur aus einer Zeile mit einer festgelegten Anzahl von Zeichen sondern bieten Platz f r umfangreichere Informationen Diese zus tzli chen Datenfelder erreichen Sie durch Anklicken der entsprechenden Schaltfl chen am unteren Rand der Adressmaske oder ber einen Befehl im Men Ansicht Bemerkung Nebenadressen 13 Kontakte Zusatzdaten 0 Dokumente 7 Stichw rter DA Termine lt J JJe Bilder Jeder Adresse k nnen Sie ein Bild zuordnen Bemerkung Hier legen Sie beliebige Notizen zur Adresse ab Nebenadfressen Bei eingeschalteter Hierarchie werden die aktuelle Hauptad resse und alle zugeh rigen Nebenadressen in einem Dialog angezeigt Kontak
78. Linientypen zur Verf gung Elemente ausw hlen e Klicken Sie ein einzelnes Element an wird es Adressliste l mit einem so genannten Selektionsrahmen ver a 7 s sehen Damit ist es ausgew hlt und Sie k n GFirma oO oO oO nen es bearbeiten e Um Ausrichtungsfunktionen aus der Men leiste auf Elemente anwenden zu k nnen m ssen Sie mehrere Elemente ausw hlen Dazu klicken Sie sie nach einander bei gedr ckter Strg Taste an Alle ausgew hlten Elemente erhalten einen Selektionsrahmen 111 coppa Adress PLUS Bereiche Hier ein Beispiel wie Elemente auf der Arbeitsfl che aussehen SJS amp Kia Ta a Pa a Be BB ee Be Be ee Be Be Be SS a Br ZB Be Be a a a Be Ep ee Be ED Da Be ES ae Be Do Be BE SPS Be Be Ep Dr Be Be ED Be Be er BB Be 5 Ba Be 5 Hl Seitenkopf a Adressliste 1 Firma Namel Position Adresse Telefon Fax E Detail el Firma DiAnsprechnartner G PLZ Direkt Telefon o m P25 I H Seitenfu _ Stand Datumzet Gedruckt von MHachnamef Sie sehen in der Abbildung verschiedene Elemente verteilt auf die Bereiche Sei tenkopf Detail und Seitenfu e Im Seitenkopf finden sich in diesem Beispiel Beschriftungen und Linien die die Adressliste als Tabelle gliedern werden Diese Elemente werden jeweils oben auf jeder Seite des sp teren Ausdrucks wiederholt e Im Detailbereich sehen Sie in diesem Beispiel ein Symbol und Formeln die de finieren welche Daten aus der Datenbank in
79. Sie Einstellungen Der Dialog exportieren erscheint e Aktivieren Sie das Optionsfeld Alle um alle Datens tze der entsprechenden Tabelle zu exportieren Wenn Sie die ersten Datens tze weglassen wollen tra gen Sie ins Feld ab ein ab welchem Datensatz exportiert werden soll Eine 5 hei t etwa dass mit dem 5 Datensatz begonnen wird e Aktivieren Sie das Optionsfeld Genau um eine bestimmte Anzahl von Daten s tzen zu exportieren Wenn dazu nicht beim ersten Datensatz begonnen wer den soll tragen Sie ins Feld ab ein welcher Datensatz als erster exportiert werden soll e Aktivieren Sie das Optionsfeld Die letzten Datens tze um eine bestimmte Anzahl von Datens tzen gez hlt vom letzten Datensatz zu exportieren Tragen Sie ins dazwischenliegende Feld ein wie viele Datens tze exportiert werden sollen Die vorderen Datens tze enthalten gew hnlich die lteren die hinteren die neueren Informationen e Schlie en Sie die beiden Dialoge exportieren mit OK und Format Ex port mit Schlie en Die Anderungen werden gespeichert 292 coppa Adress PLUS F r jedes Feld der Untertabelle wird beim Export eine eigene Spalte erzeugt wo mit die f r das Format zul ssige Anzahl an Spalten schnell berschritten werden kann so dass es zu einer Fehlermeldung kommt Die hier vorgenommenen Einstellungen beziehen sich immer auf die gesamte Ta belle und nicht auf ein einzelnes Feld Z
80. Sie beim berpr fen der Makros die Siehe auch Graphik einf gen Parameter ab Manchmal werden keine Wer te sondern True Wahr und False Falsch ausgegeben True 1 False 0 168 bra computer s brainware MS Excel Adress PLUS F r MS Excel w hlen Sie als Textprogramm Microsoft Excel Automation bzw Microsoft Excel Automation ll Befehl lt Befehl Workbooks add C Vorlagen Muster xIt gt lt Befehl Workbooks open C Unterverzeichnis Datei xIs gt lt Befehl Worksheets Arbeitsblattname Select gt lt Befehl Range C10 Select gt lt Befehl Range B3 Select gt lt Befehl Selection Font Bold True gt lt Befehl Selection Font Bold False gt lt Befehl Selection Font ltalic True gt lt Befehl Selection Font ltalic False gt lt Befehl Selection Font Underline True gt lt Befehl Selection Font Underline False gt lt Befehl Selection Font Name Arial gt lt Befehl Selection Font Size 12 gt lt Befehl Application Run Makroname gt Zwischenablage Anmerkungen Neue Datei mit einer Vorlage ffnen Der Pfad muss ange geben werden Eine bestimmte Datei ffnen Der Pfad muss angegeben werden Zu einem bestimmten Arbeitsblatt in der Datei xIs wechseln Zelle C10 anw hlen Zeile B3 ansteuern und die Feldinhalte liefern Fettdruck ein True oder ausschalten False Kursivdruck ein True oder ausschalten False Unterstreichung ein True oder
81. Sie der Kampagne eigens Variablen zuweisen Va riablen sind Eingabefelder die Sie bei den einzelnen Aktivit ten wiederfinden So werden Sie daran erinnert bestimmte Eingaben vorzunehmen Klicken Sie im Kampagnen Editor die Schaltfl che Variablen zuweisen an EEO ET TETE AAA Auswahl Variablen der Kampagne Standardwert E Kenntnisse A E Excel fortgeschritten Menge Excel Grundlagen Workstations Office allgemein E Software Projektbeginn Art_heute Projektende Art_morgen Lizenz_concurrent Menge Workstations Stammwerte Branche Projektbeginn Projektende Region lu Mit den Schaltfl chen und lt J bernehmen Sie diese Variablen in die Kampag ne bzw entfernen sie wieder daraus 261 coppa Adress PLUS Die Variablen werden durch eine Kategorie und einen Namen in einer Baumstruk tur dargestellt Da die Mitarbeiter w hrend der Kampagne Variable neu hier Daten erfassen sollen gibt es 3 Typen Kategorie Fimenkunde von Eingaben Name Ist Firmenkunde Typ Ja Nein Ja Nein Beschreibung Privat oder Firmenkunde e Datum e Text Eine Kampagne aktivieren Damit Sie einer Kampagne Adressen zuweisen k nnen muss sie aktiviert werden Klicken Sie die Kampagne und dann Aktivieren an Kampagnen verwalten Kampagnen Adressen Beenden zaj F Kampagnenbeispiel Inbo a er Verlassen Sie dieses Fenster mit Beenden Bearbeit
82. Strg G Der Dialog Gro empf nger wird angezeigt e Suchen Sie den Gro empf nger indem Sie entweder seinen Namen ins Feld Firma eintragen oder in der Tabelle bl ttern e Aktivieren Sie alle Kontrollk stchen in bernehmen e Klicken Sie bernehmen an Symbole Jeder Adresse kann ein grafisches Symbol zugeordnet werden Dadurch lassen sich Adressen in der Tabellenansicht schneller erkennen Haben Sie zum Beispiel Ihren Adressen im Feld Kundentyp die Begriffe H nd ler Privat und Firma vergeben kann Adress PLUS zu jeder Adresse ein ent sprechendes Symbol in der Tabelle anzeigen So erkennen Sie sofort den Typ der Adresse ohne in die Adressmaske hineinsehen zu m ssen Wir liefern einige Symbole mit die Sie nach Belieben ver ndern und erg nzen k nnen e Die Symbole stehen in jeder Adressdatenbank getrennt zur Verf gung e Wenn Sie Ihren Adressen Symbole zuordnen wollen kann der Systemverwalter einem Adressfeld die Liste der Symbole zuweisen Das kann ein Adressfeld in dem bereits Merkmale wie Kunde H ndler Interessent stehen oder auch ein bisher leeres Feld sein e Steht in dem Adressfeld der Name eines Symbols so wird dieser Adresse das gleichnamige Symbol zugeordnet e In diesem Adressfeld sind die Tasten F3 und F8 sowie der Listenpfeil genauso auf die Auswahlliste der Symbole anwendbar wie in anderen Feldern auf ande re Auswahllisten Mit der Taste F8
83. Trennzeichen legen Sie jeweils ein neues Unterverzeichnis an L schen Mit L schen entfernen Sie Eintr ge aus dem Dateinamen Nach oben Nach unten Sie verschieben ausgew hlte Eintr ge innerhalb der Liste Beispiele Der Dateiname wird aus allen Feldern der Adressen und folgenden Feldern zu sammengestellt Aktuelles Datum YYYY MM TT Gruppe Benutzer und Projekt Mehrfachnennungen der Felder sind m glich Beispiel siehe unten Die L nge bestimmt die maximale Auswahl Zeichen f r diesen Ordner oder Teil des Dateinamens Ist ein angegebenes Feld leer wird der Feldname in Klammern in der definierten L nge dargestellt Beispiel Firma Die voreingestellten Trennzeichen sind _ Leerzeichen _Autor und NULL Eigene Zeichenkombinationen sind m glich Der Backslash erzeugt einen Ordner Dateien am gleichen Tag an die gleiche Person in der gleichen Firma werden au tomatisch nummeriert z B _Autor Petra doc _Autor Petra_1 doc _Autor Petra_2 doc Die Erweiterung des Dateinamens ergibt sich aus der verwendeten Anwendung z B doc oder xls Mehrfachbriefe und Serienbriefe werden im entsprechenden Ordner mit dem Ak tuellen Datum und Benutzer gespeichert 214 coppa Adress PLUS Vorschlag Standardvorbelegung ge Fima J20 Universit t Heinric 20 Aktuelles Datum 10 __ 2003 08 30_ _Autor Bergerhausen_Autor NULL K Korrespondenz Universit t Heinric 20
84. Ungenauigkeit in der L nge nach einigen hundert Etiketten immer st rker sichtbar wird sollten Sie zur Kontrolle die erfassten Zentimeterma e in Zoll umschalten dort runden und wieder in cm zur ckschalten Hier die Um rechnungsformeln Zoll cm 2 54 cm Zoll 2 54 Die blichsten Ma e im Zollformat sind nicht etwa Zehntel Zoll sondern halbe Viertel und Achtel Zoll Gerundete Werte sind deshalb zum Beispiel 0 5 oder 0 75 oder 0 375 nicht aber 0 3 oder 0 4 Karteikarten Designer TER Layout Drucker HF LaserJet 2100 PELE w Fapiertormat Ad F Breite 21 006 cm Hohe 23 883 cm Ausnchtang Einheit Layoutvorlage Hochformat cm J A O Querformat O Zoll gt Benutzerdefiniert Anzahl Karteikarten nebeneinander Abstand cobra GmbH z slschen Frau Ulike Schuster Karteik arten Marketingleiterin weberinnenstra e 7 Karteikartenbreite Rand oben o46b7 Konstanz Farteik artenh ahe 28 000 Abstand zwischen K arteik arten io Anzahl Karteikarten untereinander 144 coppa Adress PLUS Drucker Mit welchem Drucker sp ter tats chlich gedruckt wird wird von dieser Einstellung nicht beeinflusst Der im Layout ange gebene Drucker ist nur der Drucker der den Benutzern vorgeschlagen wird Der Drucker f r den tats chlichen Druck wird sp ter auf jedem einzelnen Rechner von den Benutzern individuell festgelegt Papierfor
85. aus Kampagne entfernen erlauben Diese Option bewirkt dass Bearbeiter Adressen deren Wei terverfolgung Ihnen nutzlos zu sein scheint aus der Kam pagne l schen d rfen Automatisches Entfernen der Adresse Variablenrechte Diese Option steht ausschlie lich f r Schlussaktivit ten zur Verf gung und ist sonst unzug nglich Schlussaktivit ten sind Aktivit ten die am Ende einer Kampagne stehen weil keinerlei m gliche Reaktionen f r sie eingetragen sind Wird in einem solchen Fall diese Option aktiviert werden Adresse aus der Kampagne entfernt sowie sie den letzten Schritt er reicht haben Haben Sie einer Kampagne Variablen zugewiesen k nnen Sie hier f r jede einzelne Aktivit t bestimmen wie sich diese Variablen verhalten sollen So k nnen Sie Variablen f r be stimmte Schritte ganz ausblenden oder f r Eingaben ganz sperren Klicken Sie in der Spal Variablenrechte setzen te Berechtigung ein Variable L Stammwerte Branche Eingabepflichtig F e d a n Stammwerte R egion Eingabepflichtig Software workstations Nicht sichtbar Kenntnisse Office allgemein e Das Feld verwandelt sn sich in eine Auswahllis e Schreibgesch tzt te e Suchen Sie den f r die se Aktivit t gew nsch ten Wert aus Ihnen stehen folgende Werte zur Verf gung Eingabepflichtig Das Variablenfeld muss ausgef llt wer den sonst kann der Bearbeiter diesen Arbeitsschritt nicht abschlie en Nicht sichtbar
86. aus der Liste den gew nschten Bereich aus Au erdem kennt jede Spalte spezielle Filter e Fahren Sie mit der Maus auf einen Spaltenkopf erscheint ein kleines Filtersym bol 186 bora computer s brainware Klicken Sie das Filtersymbol mit der linken Maustaste an Damit ffnen Sie die Liste der f r diese Spalte verf gbaren Filter Welche Filter Ihnen hier angeboten werden h ngt vom Inhalt der Spalte ab Drei Eintr ge enthalten alle Filterlisten Adress PLUS Adressen Firma y E Adenrean Aw Angepasst Leerfelder Kontakte DatumErfasst keine Leerfelder Baderitz Fahnen GmbH B ckerei Offenh user Baderitz Fahnen GmbH B ckerei ffenh user B Kontakte DatumErfasst 03 09 2007 Baderitz Fahnen GmbH L andkirchen B ckerei Offenh user Hahnenh tte Angepasst Diese Option ffnet ein Fenster in dem Sie sich einen eige nen Filter definieren k nnen Benutzerdefinierter Spaltenfilter Spaltenfilter mit folgendem Kriterium Einzelpreis list gr er als und Abbrechen Geben Sie hier Ihre Filterkriterien an Leerfelder Sie filtern alle Datens tze heraus die in dieser Spalte keinen Eintrag haben Keine Leerfelder Sie filtern alle Datens tze heraus die in dieser Spalte einen Inhalt haben Weitere Optionen Klicken Sie mit der rechten Maustaste
87. bestimmen die Sie in Ihrer Datenbank tats chlich f r Faxnum mern verwenden gehen Sie so vor e W hlen Sie den Befehl Datei Einstellungen e Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Faxfeld f r alle Felder welche Telefax nummern enthalten Dateieinstellungen o Dubieten oas Zugriffsrechte Cards Visitenkarten l Datenbank Adressfelder Zusatzdaten Kontakte Sortierungen Filter Hierarchie Feldname Feldtyp Auswahlliste Menes Feld ce Seryicelmsatz Rechenfeld AIEEE c Staat Staat Staaten Status Tert Status Y rtuelle Felder a Strasse Strasse Postleitzahlen ha Symbol Symbol Symbole Testbausteine w5 Telefon Testbausteine ef Telefon Direkt Telefon direkt Testbausteine Alphabetisch 4 gt sortieren Feldeigenschaften L we s fm A ar Faxfeld Sucua _ mi Auswahlliste Textbausteine Neue Auswahlliste Darstellen ale Eingabefeld b Eine detailliertere Beschreibung der Feldeinstellungen finden Sie im Systemver walter Handbuch 224 coppa Adress PLUS bergabe der Faxnummer an ein unterst tztes Faxprogramm aktivieren e W hlen Sie Kommunikation Telefaxeinstellungen Der Dialog Fax Einstellungen wird angezeigt Eigenschaften von Fax Fax Automatische bergabe der Faxnummer an die Faxsoftware Faxfeld Telefax Faxsoftware Fritzfax Lemmaodus e Aktivieren Sie das Kontrollk stchen A
88. de ap Bemerkun i il Stichw rter menee durch Herrn Nax von Kontaktdetais Adtessyerkoipfunn texstar zwischen beiden besteht eine kein Filter aktiv b bD 7 amp Fachmesse 2007 langj hrige Zusammenarbeit 4 Art DatumErfa PersonErfasst Bemerkung Fachmesse 2008 SEE Al p Langfrsitige Perspektive auch f r S 26 092008 Franziska Angebot zu Vertriebs Projekt Altenkirchen EDV T vermengen Security L sungen mit mobilem TWSD 9 Marketing Werbeaktion und SLE f r KMU 4 W EA 17 07 2008 Petra Newsletter August Weihnachten Karte q W EA 14 04 2008 Sabine Einladung Fachmesse 2003 Firma ist umgezogen alte dresse h S 28 02 2008 Petra Mailing 2 Schifferstr 17 Eisenbach 9 EA 26 02 2008 Andreas Newsletter M rz F hrender Systempartner in der FT 15 06 2007 Patrick Telefon Support Region 18 11 2008 4 hS 10 06 2007 Bernd Bestellung 3P 16 05 2007 Sabine Gespr ch auf der Fachmesse Prinzipiell an unserem Angebot interes W EA 15 05 2007 Sabine Einladung Fachmesse 2007 7 I S 17 04 2007 Sabine m zu unserem a 1006 63 Recherche Firma NUM Gefunden wurden alle Adressen aus dem Postleitzahlengebiet 7 Wie Sie sehen ist keine vollst ndige Eingabe des Suchbegriffs notwendig Adress PLUS erg nzt den Suchbegriff am Ende automatisch mit einem Joker Au erdem stehen wei tere Platzhalter zur Verf gung 86 Cobra computer s brainware Adress PLUS Platzhalter in der Recherchemaske In der Recherc
89. definiert Geben Sie dieses K rzel in ein Feld ein und bet tigen dann F3 wird der gesamte Text in das Feld eingetragen e Auswahllisten mit Textbausteinen werden wie erw hnt unter Extras Auswahl listen angelegt und bearbeitet e Welche Auswahlliste einem Feld hinterlegt ist wird vom Systemverwalter unter Datei Einstellungen bestimmt Textbaustein per K rzel direkt aus der Auswahlliste bernehmen e Klicken Sie in jenes Feld dessen Inhalt Sie mit Hilfe einer Auswahlliste f llen m chten e Tragen Sie das K rzel f r den gew nschten Textbaustein ein e Bet tigen Sie die Funktionstaste F3 Der volle Text des Bausteins wird eingetragen Tragen Sie einen Buchstaben in ein Listenfeld ein wird der zugeh rige Baustein sofort vorgeschlagen So etwa G f r Gesch ftsf hrer 56 coppa Adress PLUS Textbaustein in der Auswahlliste suchen und bernehmen e Klicken Sie in jenes Feld dessen Inhalt Sie mit Hilfe einer Auswahlliste f llen m chten e Bet tigen Sie die Funktionstaste F8 Der Dialog Auswahlliste bearbeiten wird angezeigt Sie k nnen einen Eintrag hier ausw hlen oder die Liste bearbeiten Feste Textbausteine Die festen Textbausteine Tagesdatum Benutzername Ortsvorwahl und Zeit werden mit aktuellen Werten belegt Die entsprechenden K rzel k nnen Sie nicht f r eigene Textbausteine verwenden D Tagesdatum Z Uhrzeit N Benutzername V Telefonvorwahl Datum Datum und Ze
90. dern Ausgehende Anrufe als Kontakt erfassen Arbeiten Sie mit der Telefonie k nnen Sie hier festlegen ob immer bei Gespr chsbeginn automatisch ein neuer Kontakt zur aktuellen Adresse also zur gew hlten Nummer angelegt werden soll Wenn Sie dieses Kontrollk stchen aktivieren k nnen Sie bei Gespr chsbeginn sofort mit dem Erfassen der Gespr chsnotiz beginnen Neuen Kontakt eintragen e W hlen Sie in der Tabelle oder der Adressmaske jene Adresse zu der Sie ei nen Kontakt erfassen m chten e Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Kontakthistorie e Erteilen Sie aus dem Kontextmen den Befehl Neu 37 coppa Adress PLUS Der Dialog Kontakt erscheint Der Bereich Projekt steht nur bei eingeschalteter Mandanten Projektverwaltung zur Verf gung der Bereich Dokument nur wenn die Dokumentenverwaltung aktiviert ist Die Verbindung zur Kampagne wird nur angeboten wenn die Ad resse einer Kampagne angeh rt 554 Altenkirchen EDY GmbH Karl Klonen Am Hochkreuz 35 D 79871 Eisenbach Ark Erstellt Benutzer ruppe E Einzelbrief v 07 01 2009 bi 15 07 52 Ea Bernd Schlegel v BE Marketing v Bemerkung Frage nach Termin und Hinweis auf neue Pr sentationsunkerlagen Aktivit t e ll Frojekkbyp Skakus Freit Fe Dokument os 2009 01 06 Klonen Autor Bernd DOC Termin Aufgabe erstellen Abbrechen Mit diesen Schaltfl chen D 5 amp rufen Sie weitere Funktionen auf Dokume
91. die Adressliste bernommen wer den sollen Solche Formeln geben etwa an was angezeigt werden soll wenn ein Feld leer ist Detailbereiche k nnen aber nat rlich auch andere Objektarten aufnehmen e m Seitenfu gibt es eine Beschriftung ein Spezialfeld das das aktuelle Datum ausgibt sowie ein Benutzerattribut Diese Elemente werden jeweils unten auf jeder Seite des sp teren Ausdrucks wiederholt Das Format gliedert sich also in verschiedene Bereiche die durch graue Balken voneinander abgetrennt werden Bereiche enthalten die einzelnen Elemente des jeweiligen Formates Es gibt zwei prinzipiell verschiedene Arten von Bereichen e Den Detailbereich sowie e drei verschiedene Kopf und Fu bereiche f r Berichte Gruppen und Seiten O Etiketten und Karteikarten bestehen nur aus einem Detailbereich und haben keine Kopf und Fu bereiche Adresslisten verf gen zus tzlich zum Detailbereich ber Kopf und Fu bereiche 112 coppa Adress PLUS Detailbereich Der Detailbereich enth lt alle Elemente die sich pro Adresse ndern Sie legen im Detailbereich etwa fest welche Eintr ge pro einzelner Adresse erfasst und f r je de Adresse wiederholt werden sollen Dazu ziehen Sie in den Detailbereich Da tenbankfelder und f gen Graphiken etc ein e In einer Adressliste stellen Sie im Detailbereich zusammen welche Daten zu jeder einzelnen Adresse in der Liste erfasst werden sollen Sie tragen nur ein mal das Datenschema ein es
92. die von der Liste der Textbausteine abweicht Anreden Im Feld Anrede kann die Anredenliste benutzt werden um h ufig wiederkehrende Floskeln wie Sehr geehrter Herr oder Dear Mr Miller zu bernehmen Postleitzahlen In den Feldern Stra e Postfach PPZ PLZ und Ort rufen Sie die Ortsnamen und Postleitzahlen auf Je nach Land sind diese Listen fest vorgegeben oder k nnen durch eigene Angaben erweitert werden Symbole Einer Adresse wird auf Wunsch ein beliebiges graphisches Symbol zugewiesen das in der Tabelle f r bessere Uber sicht sorgen kann Datum nneeenennnen Diese Felder sind mit keiner Auswahl verbunden Hier m s sen korrekte Termine eingegeben werden f r die es aber Abk rzungstasten gibt Geben Sie in ein Feld d ein und be t tigen F3 wird das aktuelle Datum eingetragen ndere aaisen Zus tzlich k nnen beliebig viele weitere Auswahllisten ange legt werden zum Beispiel f r Bankleitzahlen L nderna men Produktbezeichnungen Position Staat 52 Cobra computer s brainware Adress PLUS Auswahlliste bearbeiten neuen Eintrag anlegen Sie bearbeiten Auswahllisten mit dem Befehl Extras Auswahllisten Auswahllisten W hlen Sie eine Liste zur Bearbeitung aus Bearbeiten Abgangsgrund A Neue Auswahlliste Abteilungen E PE E a epen aa EIER Aktionen Allgemei
93. diese direkt nebeneinander zu liegen kommen o m Se m Cobro nTelefonverzeichnis a CO rO aifelefonverzeichnis g E E oO oO u DE E oO Elemente anpassen Elemente die au erhalb des Arbeitsbereichs liegen werden in den Ar beitsbereich geschoben Zu kleine Elemente die unsichtbar sind werden sichtbar gemacht Die H he von Feldelementen Benutzerattributen Spe zialfeldern und Beschriftungen wird an die Schrifth he angepasst Bei Be schriftungen wird auch noch die Breite des Elements an die Breite des Textes angepasst Die H he von Bereichen wird an die enthaltenen Ele H sruppenkopfi H gruppenkopfi H Detail 1 mente angepasst Pstai 128 coppa Adress PLUS Elemente vor Ver nderungen sch tzen Hiermit sch tzen Sie den Arbeitsbereich gegen versehentliches Verschie ben Sie k nnen Elemente aber weiterhin durch Ausrichtungsbefehle oder die Einstellungen in ihren Eigenschaften verschieben und ver ndern Diese Sperre l sst sich jederzeit wieder aufheben Elementeigenschaften bearbeiten Um ein Element zu bearbeiten e klicken Sie es mit der rechten Maustaste an e und erteilen aus dem Kontextmen den Befehl Eigenschaften e Sie erhalten je nach Elementart eine Dialogbox in der Sie die Eigenschaften des Elementes festlegen Haben Sie versehentlich mehrere Elemente selektiert werden nur die Eigenschaf ten des zuerst selektierten Elementes ge ndert Der Name des selektier
94. e Ein Klick auf den grauen Eintrag erm glicht Ihnen die Eingabe eines Wer tes sei es nun ein Datum ein Text oder ein Zahlenwert e Mit SQL Direkt k nnen Sie einen eigenen Filter definieren Dazu sind SQL Kenntnisse erforderlich Format bearbeiten Export Kundendaten Adressen gi Synchronisieren Bitte w hlen Sie den Outlook Kontaktordner in den die Adressen aus cobra exportiert werden sollen J Adressdatenbank zielordner MI Filter Postfach Harald Borges Kontakte Feldzuardnungen E3 Alle Qutlook Kontaktordner EI 4a Stichw rter 4 a sesendete Elemente S 55 Journal E23 Junk E Mail E E Kalender EB Outlook Konkaktordner a g Mails _Demo a ga Notizen a ga Fostausgang a ga Fosteingang H E Quarant ne Kontaktordner vor dem Exportieren leeren Neuer Ordner 2 Allgemein Immer alle Adressen exportieren F Adressen 9 Abbrechen bernehmen e Geben Sie Outlook Ordner an in dem Sie Ihre Kontakte verwalten Mit diesem Ordner wird dann abgeglichen Wir empfehlen Ihnen f r die cobra Daten einen neuen Ordner anzulegen Die folgenden beiden Optionen gibt es nur dann wenn Sie als Synchronisati ons Richtung Nach Outlook exportieren angegeben haben 318 cobra computer s br Adress PLUS e Mit Kontaktordner vor dem Exportieren leeren l schen Sie s mtliche Kon takte aus diesem Outlook Ordner Eventuell in diesem Outlook Ord
95. een 40 NGU een 271 R HECHBSIECHE ren a teeeaaeseresesraeer 78 80 Abbrechen 020242424 nennen en 84 Adress PLUS Adresse A EENEIENTERNENEEUNER 99 L schen ununnnnanenanenannnnn 100 Adresse l schen 28 Adressen entfernen 98 Adressgruppen u024002402 ern 94 Adressverkn pfung 93 Arten uuunesnsennennnnnnnnnnn nenn nennen 82 Aufheben 44242444 gt 100 Aufnehmen 2222242unnnnnn 240 Ausschalten 82 Bestehende rei 85 97 Dokument unnanenenenenenennnnn 91 Dubletten nennen 94 Einschalten 204040 gt 82 Feldinhalt 000404 gt 88 Feldinhalt ersetzen 73 Gespeicherte usnenseeneeeeenen 101 Gruppenadresse nzuessseeseneenen 94 Hauptadresse 202202202ne nn 95 Hierarchie een 95 In Recherche een 97 JOK T es 86 Kontakt aanannannannannnnnnnnnnnnnnnnnns 90 r21 a L0 gt POESBUNER HERE TEREIEIEEIERTERENRERTRERENER 99 Maske uuunnnnnnnnenanenanenenenenen 84 Mehrstufige 22220022200202e een 101 Nebenadresse ununnnnnnnneeennenn 95 ODER Verkn pfung 98 Palm Adresse u u2uu2u nennen 94 Platzhalter 0202000 0 87 Privatadresse zuuunnnnnennenenen 94 Recherchieren 20224040 gt 84 R ckg ngig
96. enth lt das Kurzzeichen des Benutzers der die Adresse erfasst hat PersonErfasst Ge ndert In diesem Feld steht das Datum an dem die letzte nde rung an der Adresse vorgenommen wurde DatumGe n dert PersonGe ndert Dieses Feld enth lt das Kurzzeichen des Benutzers der die letzte nderung vorgenommen hat Dieses Feld enth lt die Zustellstra e ZustellPlz Dieses Feld enth lt die Zustellpostleitzahl ZustellOrt Dieses Feld enth lt den Zustellort Die Zustellfelder werden von Adress PLUS gem der Postnorm gef llt e Sind die Felder GEPIz und GEOrt ausgef llt werden sie bernommen e Sind GEPIz und GEOrt leer wird die Postfachadresse verwendet e Fehlen auch die Postfachangaben wird die Hausadresse in die Zustellfelder bernommen Indem Sie diese Felder anstelle der gew hnlichen Felder verwenden k nnen Sie sich viele Wenn Dann Bedingungen in den Formaten sparen 162 coppa Adress PLUS Freie Texte Freie Texte wie Mit freundlichen Gr en k nnen an beliebiger Stelle im Format erscheinen und werden ohne Anderung in den Brief bernommen bersch ssige Leerzeilen und Leerzeichen Die Option Leerzeilen bei der Ausgabe entfernen bewirkt folgendes e Leerzeilen die unbeabsichtigt in der Adresse entstehen werden von Adress PLUS automatisch erkannt und entfernt Sind alle Felder in einer Zeile leer und au er Leerzeichen keine freien Texte enthalten wird d
97. in die Zieladresse bernommen werden sollen Feldname Adresse 1 Zieladresse Adresse 2 Fima Autohaus Reichle GmbH utchaus Reichle GmbH Jahresumsatz 500 000 bis 2 5 Mio mehr als 25 Mio Reichenau Baden Reichenau 78479 78479 Postfach 248 Strasse Emst Schenk Stra e 48 Symbol Autostrasse Ampel Telefax 0049 77334543 1 0 07733 7 4543 10 Telefon j07733 74543 0 07733 74543 0 _ Leere Felder der Zieladresse mit den j ngsten Unterdatens tze ok Werten der anderen Adressen f llen en bel je ihernekmen Bemerkungen bernehmen Abbrechen Stichworter bernehmen Zuzatzdaten bernehmen In dieser Dialogbox bestimmen Sie welche Informationen wo zusammengef hrt werden sollen Sie k nnen die Gr e der Dialogbox durch Ziehen mit der Maus in der unteren rechten Ecke anpassen Adressen konfigurieren Als Adresse 1 Adresse 2 usw finden sich jene Adressen die Sie zusammenf h ren wollen Sie stellen jetzt die Adressdaten so zusammen wie sie sp ter in einer Adresse zusammengefasst werden sollen e Bestimmen Sie zuerst die Zieladresse Die Zieladresse ist jene Adresse in wel cher die Daten gesammelt werden sollen Adress PLUS bietet Ihnen die lteste Adresse als Ziel an e Klicken Sie den Spaltenkopf der Zieladresse doppelt an Der Spaltenkopf wird blau unterlegt und die Adresse als Zieladresse gekennzeichnet e Wollen Sie nur Kontakte etc bernehmen m ssen Sie in den Adressfe
98. k nnen diese statistisch auswerten Die bernommenen Adressen stehen Ihnen und das ist der gro e Vorteil dieser Schnittstelle wie in cobra selbst erfasste Adressen f r die Akquise zur Verf gung Sie k nnen an diese Adressen Briefe Mails und Faxe versenden und die Telefonnummern f r die Telefonie verwenden Voraussetzung daf r dass Sie Adressdaten aus einer Warenwirtschaft einsehen k nnen ist dass Ihr Systemverwalter die Warenwirtschafts Schnittstelle f r das entsprechende Fremdprodukt eingerichtet hat Er legt auch fest welche Namen etwa die Registerkarten tragen Wenn Sie mit der Warenwirtschafts Schnittstelle zu arbeiten beginnen hat Ihr Systemverwalter die Daten aus dem Warenwirtschaftsprogramm bereits nach cob ra bernommen und Ihr cobra System so eingerichtet dass es eigene Register karten f r die warenwirtschaftlichen Informationen enth lt Die Adressdaten aus der Warenwirtschaft erscheinen wie ganz normale Adressen auch in cobra unter Ihren anderen Adressen Klicken Sie jetzt die Registerkarte mit den Daten aus der Warenwirtschaft an es kann sein dass Ihr Systemverwalter sie anders als in dieser Abbildung beschriftet hat Die Registerkarte bietet Ihnen eine bersicht ber alle aus der Warenwirtschaft bernommenen Daten In diesen Registern werden die Informationen detailliert dargestellt und in Grafiken statistisch aufbereitet Ruft ein Kunde Sie an wissen Sie etwa sofort was er zuletzt bei Ihne
99. kann jeweils automa tisch auch das Kontaktfenster angezeigt werden um den Dokumentenversand als Kontakt zu dokumentie ren Beim Verfassen von Einzel Mehrfach und Serienbrie fen sowie von einzelnen E Mails wird Ihnen ein Kontakt fenster angeboten in das Sie einen Bemerkungstext eingeben Ist der Dialog zum Anzeigen neuer Kontakte aktiviert erscheint der bekannte komplette Kontaktdialog damit Sie einzelne nderungen bei jeder Adresse vornehmen k nnen 212 coppa Adress PLUS Stammverzeichnis Das Stammverzeichnis ist der zentrale Ablageort f r alle Da teien die von cobra aus erzeugt werden Der nachfolgende Dateiname legt die eigentliche Ordnerstruktur fest Alle Benutzer m ssen Vollzugriff auf diesen Ordner haben also schreiben lesen l schen und neue Ordner anlegen d r fen Im Stammverzeichnis wird die Datei DocMan db abgelegt das ist eine MS Access Datenbank in der s mtliche Eintr ge und Verkn pfungen f r die Dokumentenverwaltung abgelegt werden Beschreibung Beispiel zentraler Public Ordner C Programme cobra PLUS Dokument K Korrespondenz UNC Pfad z B f r Abteilungen Korrespondenz mit getrennten Ordnern f r die entspricht z B Ablage LW Ordner Ordner2 Korrespondenz Datenbankname hinzuf gen Sie k nnen direkt als erstes Unterverzeichnis im Dokumen tenpfad den Namen der Datenbank anlegen lassen Sollten Sie mehrere Datenbanken verwalten empfiehlt es sich den Datenbank
100. kopieren Einf gen Dokument ffnen Adress PLUS bernimmt den aktuellen Kontakt aus der Kontakthistorie in die Zwischenablage von cobra nicht in jene von Windows und l scht ihn bernimmt s mtliche Kontakte der Kontakthistorie auf Wunsch auch jene zugeh riger Nebenadressen in die cobra Zwischenablage und l scht sie Kopiert den aktuellen Kontakt in die cobra Zwischenablage Kopiert s mtliche Kontakte der Kontakthistorie auf Wunsch auch jene zugeh riger Nebenadressen in die cobra Zwischenablage F gt Kontakte und Zusatzdaten aus der Zwischenablage in die aktuelle Adresse ein Mit diesem und den vorhergehen den Befehlen k nnen Sie Kontakte und Zusatzdaten kopie ren oder ausschneiden und ber die Zwischenablage in ei nen anderen Datensatz bernehmen Rufen Sie das einem Kontakt hinterlegte Dokument auf Gleiche Kontakte l schen Gehe zur Adresse Filter Schaltfl che Sollten Sie einmal versehentlich einer Anzahl recherchierter Adressen einen Kontakt zugewiesen haben k nnen Sie die sen hier wieder l schen Springt von einem Kontakt der bei der Hauptadresse grau angezeigt wird weil er einer Nebenadresse geh rt direkt zur entsprechenden Nebenadresse Nur von hier aus l sst sich der Kontakt dann bearbeiten Blendet die Kontaktfilter ein und aus 43 coppa Adress PLUS Kontaktdetails Klicken Sie einen Kontakt doppelt an wird e
101. m chten e Klicken Sie ffnen an Die f r das Dokument notwendige Anwendung wird gestartet und das Dokument geladen Dokumentbeschreibung ndern e W hlen Sie in der Liste das Dokument dessen Beschreibung Sie ndern m ch ten e Klicken Sie die Registerkarte Bearbeiten an e Bringen Sie im Feld Beschreibung die gew nschten nderungen an Die Dokumentenbeschreibung wird gespeichert sobald Sie zur ck in die Tabelle wechseln oder das Fenster Dokumente schlie en Verkn pfung entfernen e W hlen Sie in der Liste jenes Dokument aus dessen Verkn pfung Sie l schen m chten e Klicken Sie die Schaltfl che L schen an Gel scht wird nur der Verweis in Adress PLUS nicht aber das Dokument die Da tei selbst bleibt also erhalten Sie m ssen sie im Zweifelsfall manuell im Windows Explorer l schen 210 coorg computer s brainware Dokumentenverwaltung Voreinstellungen Adress PLUS Unter Extras Systemeinstellungen Dokumentenverwaltung wird die Dokumen tenverwaltung vom Systemverwalter konfiguriert Sie m ssen auch als Benutzer etwas dar ber wissen Systemeinstellungen Allgemein Lizenzen B enutzerverwaltung Adressformat Dokumentenverwaltung Die Dokumentenverwaltung legt alle von Adress PLUS erzeugten Dokumente an einem gemeinsamen Ablageort ab und ordnet sie den betreffenden Adressen zu Server Einstellungen Systemverwalter Befehle Kontaktarten Unterst
102. neue Adresse als Hauptadresse oder als Nebenadresse zur bestehenden Adresse erfasst werden Bestehende Adresse Altenkirchen Kalk GmbH Karl Klonen Am Hochkreuz 35 D 37534 Eisdorf e Klicken Sie die Schaltfl che Hauptadresse an e Sie erhalten eine leere Adressmaske f r die neue Hauptadresse Neue Nebenadresse anlegen e Klicken Sie die Schaltfl che Nebenadresse an e Die neue Nebenadresse wird angelegt und in der Adressmaske angezeigt Da bei sind alle Felder die aus der Hauptadresse bernommen werden bereits 33 coppa Adress PLUS ausgef llt Sie k nnen diese Feldinhalte beliebig ndern ohne dass sich diese Anderungen auf die Haupt oder andere Nebenadressen auswirken Hierarchie nachtr glich bilden Recherchieren Sie alle Adressen die hierarchisch zusammengefasst werden sol len Zur Recherche siehe ab Seite 81 e W hlen Sie Bearbeiten Hierarchie bilden Hierarchie bilden Alle recherchierten Adressen werden zu einer Hierarchiegruppe verbunden Die selektierte Adresse wird zur Hauptadresse alle anderen werden Mebenadressen Markieren Sie die Hauptadresse Abbrechen O Eine neue Adresse wird als Hauptadresse eingef gt alle recherchierten Adressen werden Nebenadressen Markieren Sie die Adresse deren Daten zur Bildung einer neuen Hauptadresse verwendet werden sollen Firma Yorname Nachname A Ammann Bau GmbH Sonja Ammann A Ammann Bau GmbH Hardy Borger A Ammann Bau GmbH Martina Bre
103. nnen Einheiten cm oder Zoll Inch w hlen Diese Einheit wird nicht nur hier in der Registerkarte Layout ver wendet sondern im gesamten Format Editor Wir liefern Ihnen eine Auswahl vordefinierter Formate f r g ngige Etikettengr en f hrender Hersteller mit Diese Formate w hlen Sie aus der Auswahlliste aus Weitere vorgefertigte Formate k nnen Sie am oberen Bild schirmrand ber die Schaltfl che Formate aus dem Inter 140 coppa Adress PLUS net herunterladen Klicken Sie die Option Benutzerdefiniert an wenn Sie ei gene Etikettenformate definieren wollen Diese Funktion ist etwa dann praktisch wenn Sie eigene Adressaufkleber f r Briefe auf selbstklebendes Papier ausgeben m chten oder wenn Sie mit fertigen Etiketten arbeiten f r die wir keine Formate mitliefern so dass Sie sie ausmessen und die Wer te manuell erfassen m ssen Etiketten Diese Ausrichtungsoption sorgt daf r dass die Zeile in der der Ort steht immer einen festen Abstand vom oberen Rand des Etiketts hat egal wie viele Zeilen davor stehen Weberinnenstra e 7 D 78467 Konstanz cobra Weberinnenstra e 7 D 78467 Konstanz Architektenpartnerschaft Herr Professor Herbert H Blauh fer Herr Raymond Wenninger Blaukehlchenweg 79 Fischergrube 51 84503 Alt tting 23552 L beck Schalten Sie diese Option aus wird der Text des Etiketts am oberen Rand des Detailbereichs ausgerichtet Weberinnenstra e 7 D 78467 K
104. s E Tode oR oga daga o5 GRG og ellened enoetie neigen 11E E Detail DatumErfa lt PersonErfasst gt Kontaktart lt Bemerkung gt d Spezial 2 Datumzeit Od Anzahl Si Formeln lai a Benutzerdefinierte Forme E E weitere Elemente Be Beschriftung E Bild u kE ta ta zz ee D d e g i g i E Sie verfahren hier wie gewohnt und ziehen Elemente aus der Auswahl links auf die Arbeitsfl che ehe Sie sie dort bearbeiten Diese Elemente bilden dann den Unterbericht e Danach kehren Sie durch Klick auf den Schlie knopf oben rechts auf die Haup tarbeitsfl che zur ck Hier treffen Sie weitere Einstellungen f r den Unterbe richt Umfang des Uhnterberichtes Wie viele Kontakte tats chlich in der Vorschau angezeigt und sp ter ausgedruckt werden ist von einer Einstellung in den Eigenschaften f r Kontakte abh ngig e Klicken Sie auf der Arbeitsfl che das Element Kontakte mit der rechten Maus taste an e Erteilen Sie aus dem Kontextmen den Befehl Eigenschaften e Die entscheidenden Einstellungen verteilen sich ber zwei Registerkarten 138 coppa Adress PLUS 1 Auswahl der Unterdatens tze Diese Registerkarte ist je nach Eigenschaften von srpKontakte dem mit welcher Art von Daten Tem Kontakte Experte Sie es zu tun haben anders be Auswahl der Unterdatensatze nannt Sie filtern hier jene Eintr Sortierung nach ge der Unterdatens tze her
105. schlie en Damit wird der Terminmanager mit Adress PLUS auch wieder geschlossen ob wohl er separat von Adress PLUS laufen kann Geschlossen erinnert er auch nicht mehr an Termine Kontakt Einstellungen Ausgehende Anrufe als Kontakt erfassen Wenn Sie Adress PLUS die Nummern Ihrer Telefongespr che w hlen lassen k nnen Sie mit dem Kontrollk stchen Telefonkontakte registrieren des Dialog Optionen festlegen ob immer bei Gespr chsbeginn automatisch ein neuer Kon takte zur aktuellen Adresse also zur gew hlten Nummer angelegt werden soll Wenn Sie dieses Kontrollk stchen aktivieren k nnen Sie bei Gespr chsbeginn sofort mit dem Erfassen der Gespr chsnotiz starten Voreinstellung der Gruppe des Typs f r neue Kontakte Diese Werte werden Ihnen dann jeweils beim Neuanlegen eines Kontaktes vorge schlagen Sie k nnen sie aber in jedem einzelnen Fall ndern 338 coppa Adress PLUS Kennwort ndern e Klicken Sie in den Optionen die Schaltfl che Kennwort an Der Dialog Kennwort ndern wird angezeigt Bernd Schlegel Altes Kennwort 5 Neues Kennwort Abbrechen Kontrolle e Tragen Sie Ihr altes Kennwort ins Feld Altes Kennwort ein e Tragen Sie das neue Kennwort ins Feld Neues Kennwort ein e Geben Sie das neue Kennwort ein zweites Mal ins Feld Kontrolle ein e Um das Kennwort zu l schen lassen Sie die beiden Felder Neues Kennwort und Kontrolle leer e Schlie en Si
106. sei es nun ein Datum ein Text oder ein Zahlenwert e Die Option Optimale Breite alle Spalten legt die Spaltenbreite s mtlicher Tabellenspalten so fest dass der Inhalt m glichst gut lesbar wird Statistik ausgeben 2 Sie drucken die Belege in der aktuellen Sortierung und Gruppierung aus Es erscheint eine Druckvorschau mit einigen weiteren Bearbeitungsm glichkei ten In der Druckvorschau sehen Sie das Dokument wie es sp ter ausgedruckt wird Sie steuern die Vorschau ber die Symbolleiste am oberen Fensterrand Druck Vorschau Bericht einstellungen verschieben vermailen Mehrere Seiten Direktdruck Lupe Vergr ern anzeigen Seitenlayout Verkleinern Vor und Bericht Kopf und Zoomfaktor zur ckbl ttern exportieren Vorschau Fu zeilen einstellen schlie en Einige dieser Funktionen im berblick e In den Druckeinstellungen finden Sie den Dialog f r die Auswahl und Einrich tung des Druckers 188 coppa Adress PLUS e Per Direktdruck drucken Sie sofort aus der Vorschau mit dem Standarddru cker e Das Seitenlayout bestimmt ber Papierformat und Seitenr nder e Im rechten Teil versenden und exportieren Sie die Statistik 189 coppa Adress PLUS E Mail Internet Haben Sie mit Ihren Adressen eine E Mail Adresse gespeichert kann Ad ress PLUS Ihr Mailprogramm direkt starten und die E Mail Adresse einsetzen Auch kann es eine Internetadresse direkt aufrufen Mit welchem Programm Sie ar
107. sp ter auch auswirkt e ffnen Sie den Format Editor mit dem Befehl Format Adressliste e Wir arbeiten in diesem Beispiel mit einem neuen Format mit der Vorlage Sys tem Standard Offnen Sie also das Format System Standard e Klicken Sie in der Symbolleiste Neues Format PR das Symbol neu an Tragen Sie den Namen des neuen For EN aa 5 TUDEBIET NACT mates ein und bernehmen Sie das Standard Format als Vorla ge Daten aus dem aktuellen Format bernehmen Daten aus dem aktuellen Format bernehmen 119 cobra Legen Sie nun Gruppenkopf und fu an Klicken Sie mit der rechten Maustaste in einen Bereichsbal ken Erteilen Sie aus dem Kon textmen den Befehl Bereich einf gen Gruppenkopf fu Es ist gleichg ltig in welchen der Bereichsbalken Sie daf r kli cken die Reihenfolge der Berei che untereinander ist fix Ziehen Sie aus der Element auswahl das Feld PLZ in den Gruppenkopf Dies ist das Feld nach dem gruppiert werden soll Verringern Sie die H he des Gruppenkopfes so dass nur noch die PLZ zu sehen ist Klicken Sie das Feld PLZ doppelt an Weisen Sie ihm bei spielsweise den Schriftschnitt fett Kursiv ZU Klicken Sie mit der rechten Maustaste den Bereichsbalken Gruppenkopfi an W hlen Sie aus dem Kontextmen den Me n punkt Eigenschaften W hlen Sie PLZ als Gruppier feld Die Liste wird nach diesem Feld sortiert Adre
108. um einen Ihnen vertrauten Kunden handelt Haben Sie Variablen definiert werden Ihnen diese in einer eigenen Registerkarte angeboten N chster Schritt Yariablen Verlauf EI Menge Workstations Geben Sie die Anzahl der Lizenzen ein die ben tigt werden Beschreibung Projektbeginn Projektende e Sie w hlen Ihre Angaben in den Variablen Auswahllisten aus Ist ein Variable eingabepflichtig muss dort etwas ausgew hlt werden Es kann sein dass f r jede Aktivit t andere Variablen definiert sind oder dass Variablen schreibge sch tzt dargestellt werden so dass Sie sie nur lesen aber nicht ndern k n nen In der Registerkarte Verlauf schlie lich werden die einzelnen Schritte welche die Adresse in der Kampagne bisher durchlaufen hat aufgelistet In der Kampagne recherchieren Sie k nnen Adressen recherchieren denen in einer bestimmten Kampagne eine bestimmte Aktivit t zugeordnet wurde In Kampagne recherchieren Kampagne F ampagnenbeispiel Aktvit t Infomaterial versenden Abbrechen Die Adressen im Werlauf ebenfalls recherchieren 266 coppa Adress PLUS Jede Adresse bleibt so lange in einer Kampagne aktiv bis eine Schlussaktivit t er reicht wurde Mit dieser wird die Adresse aus der Kampagne entfernt Nat rlich kann die Adresse nun in eine andere Kampagne aufgenommen werden z B eine Kampagne die den Kunden regelm ig ber neue Produktentwicklungen und Versionsst nde informiert Eine
109. und Bereich des neuen Formates an 272 coppa Adress PLUS Mandanten Auswertung Format Assistent wi xj Darstellung der Daten Summe pro Projekt Neue Seite bei Summe pro Adresse l Mandant Kosten pro Kontakt Wr Projekt W Die Kontaktart ausgeben Adresse Ausgabe der Arbeitszeit Summe Telefon Arbeitszeit Hilfe Abbrechen lt lt Zur ck leiter gt gt Im Format stellen Sie zusammen welche Daten Sie wie auswerten wollen Sie k nnen die Auswertung nach bestimmten Kriterien einschr nken und nur be stimmte Daten auswerten oder Summen ber mehrere Daten bilden Unter Neue Seite bei legen Sie fest wo jeweils ein Seitenwechsel stattfinden soll pro Mandant pro Projekt oder pro Adresse Unter Arbeitszeit bestimmen Sie ob nur die reine Arbeitszeit oder statt dessen oder zus tzlich auch die Telefonzeit ausgewertet wird Mandanten Auswertung Format Assistent E E x BR Seite einrichten Drucker HF Laserlet 2100 Fapierfornat 34 210 4 297 mm Seitenr nder mm Ausrichtung Oben 254 Hochformat Unten 25 4 Querformat Links 25 4 ran Rechts 125 4 leise W Fu zeile Hilfe Abbrechen lt lt Zur ck ii Das Layout bestimmt ber das u ere Ihrer Auswertung Als Drucker wird jener Drucker verwendet welcher unter Datei Standarddrucker einrichten ausgew hlt wurde Die Papiergr e wurde ebenfalls dort festgelegt Sie bestimmen hier die Seitenr nde
110. und Gruppen zu r ck Diese werden hier vollst ndig angezeigt Zugriff erlaubt Um einem Benutzer oder einer Gruppe und damit allen Mit gliedern dieser Gruppe Leserechte auf Ihren Kalender zu gew hren f gen Sie die Gruppe in dieser Spalte hinzu Soll ein Benutzer oder eine Gruppe auch Schreibrechte erhalten also Ihre Termine Aufgaben ndern und neue f r Sie erfas sen d rfen klicken Sie zus tzlich das H kchen neben dem Benutzernamen an Kennzeichnen Sie sp ter einen Termin als privat wird er den Benutzern denen Sie Zugriff auf Ihre Termine einr umen trotzdem angezeigt Sie sehen allerdings 231 coppa Adress PLUS nur dass Sie dort einen Privattermin haben k nnen diesen aber nicht ffnen und erkennen keinen Text Benutzer die Schreibrechte erhalten k nnen f r Sie Privattermine erfassen diese nach dem Erfassen aber nicht mehr lesen und bearbeiten Allgemeine Einstellungen Einstellungen f r Bernd Schlegel Allgemein Zugriffsrechte Darstellung wichtige Jahrestage Erfassung aus Adress PLUS Bei Erinnerung Zeit f r Termin Machbearbeitung 5 Min wj a einen Kontakt erstellen zeit f r Aufgaben Nachbearbeitung 3 blin r Standard Schaltfl che ist Schlieben Outlook ne Eintr ge synchron halten Er Vertretung W Standardwertretung Kerzeit ziert Vertreter Astrid Eilers r be 0 00 Zeit f r Terminbeearbeitung 30 Minuten s pa EE Min Erfassung
111. und Ort anzeigen 195 coppa Adress PLUS e Geben Sie einen Namen f r Ihr Adressbuch ein e Legen Sie fest wie Adressen angezeigt werden sollen e W hlen Sie eine Sortierung f r die Anzeige im Adressbuch e W hlen Sie den passenden Adresstyp f r E Mail oder Fax Programm Programm Adresstyp Outlook oder Exchange SMTP Normales Fax FAX Microsoft Fax MSFAX RVS Fax RVSFAX Wenn Sie ein anderes E Mail oder Fax Programm verwenden so schauen Sie in der Dokumentation dieses Programms nach welchen MAPI Adresstyp es un terst tzt und tragen Sie diesen Typ hier ein e W hlen Sie das Feld das Ihre E Mail Daten enth lt Sie k nnen auch ein Alter nativfeld angeben das verwendet wird wenn das E Mail Feld leer ist Richten Sie ein Fax Adressbuch ein so w hlen Sie hier nat rlich Fax Felder aus e Beenden Sie jetzt Adress PLUS Adressbuch unter Microsoft Outlook einbinden Die Konfiguration verl uft je nach Outlook Version unterschiedlich ltere Versionen e W hlen Sie unter Outlook den Befehl Extras Dienste oder Extras E Mail Konten e W hlen Sie als Dienst cobra Adressbuch aus Dienst zum Profil hinzuf gen E ir verf gbare Informationsdienste Tobra Adressbuch 222211110000 Diskette Faxmsailtransport Interriet E Mail Entfernen Microsoft Exchange Serwer Microsoft LDAP Werzeichnis Info Microsoft Mail MS Outlook Unterst tzurg f r Lotus cc Mail
112. unter Gruppe eine Benutzergruppe ausgew hlt haben Im Feld PersonErfasst des Kontaktes erscheinen anschlie end Benutzername und Gruppe wie sie hier ausgew hlt wurden 39 coppa Adress PLUS Einen Kontakt in ein Projekt aufnehmen Dieser untere Bereich der Dialogbox Kontakt ist nur dann aktiv wenn die Pro jektverwaltung siehe Seite 254 eingeschaltet ist Projekt Mandant m rchitektenpartnerschaft Raymond Projekt B Marketing zur rchtex v Telefonzeit 00 01 53 O Arbeitszeit 00 34 00 Fiskosten 25 Telefonkosten 5 65 Arbeitskosten 25 50 Gesamtkosten 56 15 Hinweis Die Eingabe der Telefon und Arbeitszeit ben tigt Stunden und Minuten C Diesen Kontakt an alle recherchierte Adressen vergeben Abbrechen Mandant Projekt Wollen Sie den Kontakt in einem Projekt auswerten w hlen Sie den Mandanten und das zugeh rige Projekt aus Telefonzeit Entscheidend f r die Auswertung des Projektes sind die Ein tragungen zu den entstandenen Kosten Diese Eintragungen beruhen auf jenen Werten die in der Projektverwaltung hin terlegt wurden Die f r die einzelnen Kontakte ermittelten Werte flie en dann in die Projektauswertung ein In dem Moment in dem Sie ein Telefonat beginnen klicken Sie den Knopf Start an falls die Zeiterfassung nicht automatisch startet Damit beginnt die Zeitz hlung f r die Telefonzeit Un ter Telefonkoste
113. werden sollen Die Schaltfl chen Keine und Alle helfen Ihnen bei der Aus wahl Alle Adressen Recherchierte Adressen Sie k nnen alle oder nur die zuvor recherchierten Adressen bereinigen Leerzeichen vorn hinten entfernen Mit diesen Optionen entfernen Sie Leerzeichen die vor bzw hinter dem Eintrag im entsprechenden Feld stehen Doppelte Leerzeichen durch einfache ersetzen Diese Funktion ersetzt zwei oder mehr aufeinander folgende Leerzeichen durch ein einzelnes Leerzeichen Best tigen Sie mit OK werden die entsprechenden Felder nach Leerzeichen durchsucht Ihnen wird gemeldet wie viele Leerzeichen gefunden wurden Sie k nnen dann entscheiden ob Sie die Leerzeichen endg ltig entfernen wollen oder nicht coppa Adress PLUS Suchen Dieses Kapitel beschreibt jene Funktionen mit denen Sie bestimmte Adressen finden k nnen Suche Recherche Sortierung Se pe g PERE E Mit Bearbeiten Adresse suchen finden Sie immer eine Ad resse die dem angegebenen Suchbegriff entspricht Abh n gig von der verwendeten Suchfunktion k nnen Sie anschlie Bend die n chste gefundene Adresse anzeigen lassen Recherchieren Die meisten Befehle des Men s Recherche suchen eben falls nach Adressen zeigen aber alle gefundenen Adressen in der Tabelle an Die Recherche filtert die Adressen nach einem oder mehreren Kriterien Sie kann auch mehrfach kombiniert werden Sortieren a an Mit der Sortieru
114. wird dann automatisch f r alle auszuwertenden Adressen wiederholt Hl Detail e Erma ODfAnsprechparner OPELA Drekt Te F E F In der fertigen Adressliste nimmt sich dieser Detailbereich so aus A Abele amp Sohn GmbH Martin Luther King Allee 7 031 580 003 19217 Neu Witense Fax 0731 580 580 h Abele amp Sohn GmbH Abele Sonja Marktplatz 7 Ar7a1 aB0 723 Yertriebsbeauftragter 54073 Im Fax 0731 550 010 Gesch ftsleitung Abele amp Sohn GmbH Brehmer Martina Marktplatz 7 1731 550 456 Gesch ftsf hrer 89073 Ulm Fax 0731 580 010 Gesch ftsleitung B Aggregate Plogskirt Szuba Wolfgang Blaukehlchenwreg 143 038434420003 Gesch ftsf hrer 02694 Wartha Fax 038434420010 Lager al Ambrock GmbH Brandau Live Staufener Str 3 IS TOs403 Key Account Manager 9252 Stegen Fax 07733703410 Gesch ftsleitung UF Amler amp Michalek Limited Hallich Borseav Am Stacdtgraben 60 41 22 788 11 110 Leiter CH 8213 Meunkirch Fax 41 22 766 22 Sualit tsmanagement Lager w ACB GmbH Professor Blauh fer Blaukehlchenweg 78 1421 4 704 003 Zusatz Herbert H 84503 Alt tting Fax 0421 4794 010 Key Account Manager Vertrieb Sl Arends amp Co KG Sollandz Hans Hubert Traubenweg 8 02317475842403 Vertriebsleiter 44265 Dortmund Fax 023147642410 vertrieb 113 coppa Adress PLUS e Karteikarten bestehen nur aus einem Detailbereich Sie bieten aber viel aus f hrlichere Informationen zu einzelnen Adressen und verzeichnen oft auch Kon ta
115. zuerst den gew nschten Bereich aus nderungen an Formaten d rfen Sie nur in jenen Berei chen speichern in denen Sie Schreibrecht besitzen Formatname Sie w hlen ein Format dieses Bereichs aus Neues Format erstellen e W hlen Sie Neu Der Dialog Neues Format wird angezeigt Neues Format Bereich Bernd Schlegel v ox Name Monatlicher Fachhandels Brief Abbrechen Daten aus dem aktuellen Format bernehmen e W hlen Sie den Bereich in dem das neue Format gespeichert werden soll Es stehen Ihnen nur die Bereiche zur Verf gung f r die Sie Schreibrecht besitzen e Tragen Sie in Name den Namen f r das neue Format ein e Mit Einstellungen aus dem aktuellen Format bernehmen benutzen Sie das geladene Format als Vorlage Wollen Sie ein g nzlich neues Format erstellen klicken Sie diese Option nicht an Formate bearbeiten So ffnen Sie ein Format e W hlen Sie im Men Format das entsprechende Format Der Dialog Format wird angezeigt e Angezeigt wird das zuletzt verwendete Format e W hlen Sie den Bereich in dem das Format gespeichert ist und dann das ge w nschte Format oder legen Sie ein neues Format an In den Format Dialogen stellen Sie im gro en Fenster der Registerkarte Format Ihre Formate zusammen bernehmen Sie die gew nschten Elemente aus den Listen links per Doppelklick oder tippen Sie diese ein 148 Cobra computer s brainware
116. zus tzliche Inhalte hinzu Leerzeichen entfernen Entfernt Leerzeichen aus ausgew hlten Adressfeldern und dient so der Adresskosmetik Hierarchie bilden Bildet aus mindestens zwei recherchierten Adressen eine Adresshierarchie Danach gibt es eine Hauptadresse und mindestens eine Nebenadresse Adressfamilie erzeugen Macht eine Hauptadresse zur Nebenadresse und legt eine dazugeh rige Hauptadresse neu an Men Ansicht Aufgabenbereich Blendet eine verschiebbare Leiste mit h ufig benutzten Funktionen von Adress PLUS ein bzw aus Willkommensbildschirm Blendet den Willkommensbildschirm ein und aus Bemerkung ffnet ein Fenster mit dem Bemerkungstext zum aktuellen Datensatz Nebenadressen Ruft eine bersicht ber die Nebenadressen der aktuellen Hauptadresse auf Kontakte Ruft eine Kontakt bersicht zur aktuellen Adresse auf Zusatzdaten Ruft eine Zusatzdaten bersicht zur aktuellen Adresse auf Dokumente Ruft eine Liste von Dokumenten auf die der aktuellen Ad resse manuell also nicht ber die automatische Dokumen tenverwaltung zugewiesen wurden Stichw rter Ruft den Stichwortdialog auf Adressverkn pfungen Zeigt s mtliche Verkn pfungen der aktuellen Adresse mit anderen Adressen 352 coppa Adress PLUS Ansicht w hlen Zeigt eine Liste aller verf gbaren Ansichten zur Auswahl Ansicht bearbeit
117. 03 08 30_Bergerhausen_Autor Petra doc K Korrespondenz Universit t Heinric 2003 08 30_Wollner_Autor Petra xls Gruppenverwaltung Zu einer Ablagestruktur bei Einsatz der Rechteverwaltung muss die Gruppe hin zugef gt werden Der Kontakt kann ffentlich sein das verkn pfte Dokument kann aber nicht eingesehen werden Auf der Betriebssystemebene m ssen entsprechende Zugriffsrechte f r die Be nutzer und deren Gruppenzugeh rigkeit festgelegt werden Die Zeichen nicht die Namen werden verwendet Geh ren Benutzer mehreren Gruppen an dann muss eine Auswahl getroffen werden Die Gruppen werden alphabetisch sortiert also ist die erste angezeigte Gruppe im Alphabet oben legen Sie so den Ordner fest der Standard f r diesen Benutzer sein soll Das kann durch eine entsprechende Ver gabe von Gruppenbezeichnungen Zeichen gesteuert werden Benutzer I Guppen TI Tormppen Zeichen Zeichen Martina Brenner Martina Gesch ftsleitung aL Marketing 1_Market Petra Barthel PE4711 Marketing M Lido Sum Lido PR und ffentl PR Verkauf 2 verk wolfgang Mehl WM Technik T Gesch ftsleitung 3L Zarina Hauck Ha vertrieb y Technik 4 Tech Feldname L nge Trenn Beispiel zeichen V _oderi_Market oder3_GL Adam Opel KG Aktuelles Datum 10 _ 2003 08 30_ Oertmann Fabian_Autor NULL Ha oderUdo oderPB4711 K Korrespondenz V Adam Opel KG 2003 08 30_Oertmann Fabian_Autor Ha doc K Korrespondenz V Adam Opel KG 2003 08
118. 227 FAR OE naar ern er 196 Feld BemerkKUungS uenesenesennneenenen nn 28 Bild nn een 29 Bleee nesrensenen 28 Dokumenten uanenanenennennnnn 28 u EEE 224 e EA 224 Formate tan ehren 149 Kontakt uuunnnnenenenennnnn 28 Nebenadressen 28 Spezielles u 00022ne nn 162 Stichw rter 22u222nnnennennnnn 29 Tabellen 2222444 Rn 28 Cobra computer s brainware Feldinhalt Erano e 76 Ersetzen una 73 L schen air senssr een 73 75 Recherchieren 2202024440 gt 88 Fester Textbaustein 57 Fixkosten 202ununnneenenenenenenenenenen 40 Folgeaktivit t uuscnueneeenenennnno 264 Format Adressliste 2 220 106 Ausw hlen 222222224 2 148 Baustein 149 150 Bearbeiten unuununnenennanennenn 148 Benutzerattribut 111 Berichtskopf amp fu 115 Datenbankfeld 111 DOSING ern ea 110 Detailbereich 2 2 0 113 Etiketten 106 EXPO nee 289 Felder Austauschen aassessenenennenn 172 Feldname 4244444 Rennen 149 FON era 111 Fu bereich 20202202000 115 Gruppenkopf amp fu 115 IMpOrt 22uenneennenenenenenenenn 280 282 Karteikarte 2u2ununnnenenenennennn 106 Kopfbereich 22202
119. 24002200 gt 115 Parameter ununnnenneennennneenn 111 Schriftart u 151 Schriftfarbe 22 0 151 Seitenkopf amp fUB 115 Spezialfeld 00 2 0 111 SYNTAX ee er 149 Unterbericht 111 Verwaltung usus0euaeenenneennen 170 ZOO en nern 144 Formatbaustein 2 22202000 150 Formatbausteine nuuneneennnnn 149 Bedingung u224u2ese nenne nenne 155 Dal een 152 Zeilenschaltung 152 G Ge ndert uzu2uunnennennennennennen 162 CoE g ne 61 Adress PLUS GEPLZ nennen nee 61 Gesamtkosten u2uunnennennnnneeeen 40 GLEICH een 156 Cire al en 29 Gro empf nger Adresse l a 61 62 g ES 60 Postleitzahl 60 GrFOUPWISE eanenneennnnennnnnenennnenn 12 297 GUDD ei 22 240 KONIAKL ee 37 Terminmanager unnneerreenenen 247 Gruppenplanung 247 H Hauptadresse 31 32 33 Heute ee 152 Hierarchie ee 31 Erkennen 0er 32 Nachtr glich bilden 34 ROCHEI NE anne 95 DO e een 241 280 Dublettenkontrolle 281 Format anlegen u 4 282 Textdateien aaneen 285 Zusatzdaten aaneen 286 Importfelder 22 2220224402220 222 284 InfoZoom EXDO ee 329 Interne Nummer 220000 0 162 Internet nn 191 ISTLEER nee 156 ISTNICHTLEER
120. 2nsnnnneeenennnn 161 Adressmaske uaunnannnanenannnnn 14 Bearbeiten uuuununnnnanenennnn 337 Adressverkn pfung 50 Recherche 20244nnnnnnn 93 Aktuelles Datum 4 4 152 Cobra computer s brainware nderung R CKGANG I rennen 27 Anlage E Mail seen 298 Anmeldung u22002202020e0 nenn 220 7 Anrede K rzel ununennnananenennenenanenenenn 58 Anreden Auswahlliste 58 Ansicht Ausw hlen 2222222444 nn 334 Dokumente ou2ununennnenenennnnenn 208 Kontakt see sat 36 Stichw rter u22444 nenn 46 Zusatzdaten aaaeeeaa 44 Ansichten asanennennennnnnnnnnnrnnrnnnnns 21 Ansichtsrahmen 335 Arbeitskosten 222222424444R nenn 40 Arbeitszeit annannannnnnennannnnn ennen 40 Attachment 424242444 nn 298 Aufgabe Erfassen ounennnnnnanennnnenenannnn 234 L schen sense 243 Aufgabenbereich 17 Ausblenden 2224242424 2 17 Aufgaben bersicht 247 Aufheben Recherche een 100 Auswahlliste 2242024242 40 51 ANZEIGEN Eee 56 Bearbeiten uununnnenenenennnnn 53 NGU eee 55 Automation aenean 153 163 B Bausteine Formate 149 Bearbeiten Adresse duplizieren 67 Adresse einf gen
121. 803 20 4 116 00 EUR amp Auswertungen R 300008 140003 26 09 2006 20 520 00 3 283 20 23 803 20 4 116 00 EUR 2 ns R 100009 140003 05 12 2006 4 880 00 750 50 5 660 50 1 111 00 EUR R 300095 140003 18 02 2007 4 550 00 750 50 5 660 50 1 111 00 EUR u Angengie R 100095 140003 06 03 2007 4 880 00 780 80 5 660 80 1 111 00 EUR Roherl se R 200094 140003 16 03 2007 3 944 00 544 00 3 400 00 150 00 EUR Top 10 Artikelgru R 300094 140003 16 04 2007 3 944 00 544 00 3 400 00 150 00 EUR Top 10 Produkte R 200095 140003 05 05 2007 4 880 00 780 80 5 660 80 1 111 00 EUR e Top 10 Produkte R 100094 140003 01 12 2007 3 944 00 544 00 3 400 00 150 00 EUR v Ziehen Sie eine Spalten berschrift in diesen Bereich um nach dieser zu gruppieren Bele Bele _ Posit Artik Artik Beze Einz Menge Men Rabatt Rab Steu Steu Nett Ges Roh Wae Wae EKPreis EKGe 192 00 1 200 00 1 392 00 352 00 EUR 100093 R 2 333000 M bel B rotisch 1 200 00 1 Stk 0 0 00 16 00 192 00 1 200 00 1 392 00 201 00 EUR 1 999 00 999 00 100093 R 3 333100 Ger te Faxger 680 00 1 Stk 0 0 00 16 00 108 50 680 00 788 50 30 00 EUR 1 650 00 650 00 Summe Summe Summe Summe Summe Summe 995 1 Recherche Firma ie NUM Links w hlen Sie aus welche Belege bzw Auswertung Sie sich anzeigen lassen wollen In der obersten Zeile wird Ihnen jene Adresse angezeigt deren Daten Sie gerade ei
122. Adressdatei sichern Legt eine Sicherungskopie Ihrer Adressdaten an Eine Be schreibung dieses Befehls finden Sie im Systemverwalter Handbuch Datensicherung Adressdatei wiederherstellen Liest eine Sicherungskopie Ihrer Adressdaten wieder ein Ei ne Beschreibung dieses Befehls finden Sie im Systemver walter Handbuch Mobile Benutzer Synchronisieren Gleicht die Datenbanken eines mobilen Benutzers mit der auf dem Server ge ffneten Adress PLUS Datenbank ab Mobile Benutzer Einrichten Sie legen Benutzer an die Datenbanken auf mobilen Ger ten mit Adress PLUS im Netz abgleichen d rfen Beenden Beendet Adress PLUS Adress PLUS speichert alle nderungen an einer ge ffneten Datenbank automa tisch und ohne R ckfrage Daher k nnen Sie Adress PLUS jederzeit beenden ohne zuerst speichern zu m ssen Men Bearbeiten Adresse wiederherstellen Stellt die zuletzt gel schte Adresse wieder her 350 coppa Adress PLUS nderungen verwerfen i Macht die letzte Anderung r ckg ngig Adresse neu Legt eine neue leere Haupt oder Nebenadresse in der ge rade ge ffneten Datenbank an Adresse l schen L scht die aktuelle Adresse Recherchierte Adressen l schen L scht alle recherchierten Adressen Dieser Befehl steht nicht zur Verf gung wenn unter Datei Einstellungen Da tenbank die Option Gruppenfremde Adressen schreibge sch tzt darstellen eingeschaltet ist Adre
123. Adresse kann gleichzeitig beliebig vielen Kam pagnen angeh ren Eine Kampagne auswerten Erteilen Sie den Befehl Kampagnen Verwalten Auswerten Auswertung starten E Kampagne Geben Sie die auszuwertende Kampagne Kampagnenbeispiel Kampagne an Art der Auswertung Anzahl der Adressen pro Aktivit t Art der Auswertung Ihnen stehen verschie Adressbereich Alle Adressen dene Statistiken zur Verf gung Die Tabel O Kosten pro Reaktion O Gesamtkosten der Kampagne O Tabellenstatistik mit Excel Export Auswertungsgrenzen Zeitraum von oO bis DO Benutzer Alle Darstellung lenstatistik mit Excel Export erstellt eine Datentabelle ber alle Aktivit ten der Kam pagne Diese Tabelle wird dann exportiert und kann in Excel statistisch ausgewertet werden Auswertungsgrenzen Diese helfen Ihnen sehr exakte Fragen an die Statistik zu stel len 267 Cobra Adress PLUS Diese Auswertung liefert etwa einen berblick ber die Reaktionskosten und listet die Zahl der zugeh rigen Adressen auf Statistik kostenanalyse Abwarten 6 Angebot gew nscht 2 Bestellung 2 kein Interesse 1 kosten f r Reaktion mit Adressen Anzahl in Klammern 268 coppa Adress PLUS Mandanten und Projekte Mit der Anlage von Mandanten und Projekten lassen sich Kundenbeziehungen gezielt unter Kostengesichtspunkten auswerten In einem Projekt fass
124. Adresse mit der rechten Maustaste an e Gehen Sie im Kontextmen auf vCard e Sie erhalten dieses Submen An E Mail anh ngen In Outlook wird eine neue Mail Kopieren mit der Adresse als vCard Anhang erstellt Einf gen Aus vef Datei einf gen 84 MartinaBrehmer vcf 2818 Speichern unter Kopieren Sie die Adresse k nnen Sie sie in Out look oder anderen Programmen als vcf Datei einf gen Mit Einf gen bernehmen Sie eine vCard als eige ne Adresse nach Adress PLUS Aus vcf Datei einf gen ffnet den Explorer damit Sie nach einer solchen Datei auf Ihrer Festplatte su chen k nnen Mit Speichern unter legen Sie die Adresse als vcf Datei auf Ihrer Festplatte ab 193 coppa Adress PLUS Adress PLUS unterst tzt vCards in beiden Richtungen vCard nach Adress PLUS her berziehen Ziehen Sie eine vCard aus einer anderen Anwendung etwa Outlook einfach nach Adress PLUS In Adress PLUS entsteht eine neue Adresse Sie werden bei Unklarheiten gebeten die Informationen einzelnen Feldern zuzuordnen Sie k nnen jede Adresse die Sie in einem anderen Programm markieren k nnen auch direkt nach Adress PLUS ziehen Sie k nnen hier dann auch die einzelnen Felder zuordnen falls nicht alles erkannt wurde Ist die Hierarchie eingeschaltet m ssen Sie entscheiden ob es sich um eine Haupt oder Nebenadresse handelt bzw welcher Gruppe die neue Adresse ange h ren soll 194
125. An dem kleinen Pfeil im Spaltenkopf sehen Sie dass nach rer r Spalte sortiert wird AuBerdem gibt die Richtung in welche der Pfeil weist an ob auf oder absteigend sortiert wird e Um zu gruppieren ziehen Sie wie abgebildet den Spaltenkopf nach oben in die freie Fl che Sie k nnen auch nach mehreren Kriterien gruppieren 185 coppa Adress PLUS kontakte Art EA Kontakte DatumErfasst 15 05 2007 Baderitz Fahnen GmbH Landkirchen Einladung Fachmesse 2007 B ckerei Offenh user Hahnenh tte Einladung Fachmesse 2007 B Kontakte DatumErfasst 03 09 2007 Baderitz Fahnen GmbH Landkirchen Mailing B ckerei Offenh user Hahnenh tte Mailing Rechts oben findet sich eine Werkzeugleiste mit weiteren Funktionen Fa Sie frischen die Daten auf E Sie exportieren die Belege in eine Datei Ihnen stehen verschiedene Datei formate zur Verf gung amp Sie machen alle nderungen an Ihrer Ansicht etwa Gruppierungen r ckg ngig und kehren zur Standardansicht zur ck Sie drucken die Belege in der aktuellen Sortierung und Gruppierung aus Es erscheint eine Druckvorschau mit einigen weiteren Bearbeitungsm glichkei ten Daten filtern Sowohl Belege als auch Auswertungen k nnen Sie auf verschiedene Weisen fil tern He nachdem was Ihnen Ihr Systemverwalter erlaubt kann es sein dass Sie sich f r einen bestimmten Adressbereich entscheiden k nnen Sdressbereich Alle Adressen E e kUng e W hlen Sie
126. Anmerkungen Aktuelles Datum einf gen Das Datumsformat bestimmen Sie in Ad ress PLUS hier 10 Oktober 2003 Zeichen rechts vom Cursor oder den markierten Text l schen Den in Anf hrungszeichen geschriebenen Text einf gen Seitenwechsel einf gen die Zahl 7 ist fix Graphik im Format Bitmap bmp einf gen Ande re Grafikformate sind zul ssig Eine Unterschriften Graphik von N GRAFIKEN in ein Dokument etwa ein Fax einf gen In MS Word lassen sich AutoText Felder definie ren hnlich den Textbausteinen in Ad ress PLUS Ist in Adress PLUS ein Feldinhalt als Abk rzung eingetragen etwa Abt f r Abtei lung und ist diese Abk rzung in MS Word als AutoText definiert dann wird die Abk rzung bei der bergabe in MS Word ausgeschrieben Inhalt des Feldes lt Geschenk gt oder eines ande ren Feldes an MS Word bergeben und durch die AutoText Funktion automatisch ausschreiben Z B Kal wird automatisch zu Kalender 166 Cobra computer s brainware Befehl lt Befehl ActiveDocu ment BuiltInDocumentProperties Title Titel des Do kuments gt lt Befehl ActiveDocu ment BuiltInDocumentProperties Author Mein Na me gt m gliche Felder Author Category Comments Company Keywords Subject Title lt Befehl ActiveDocu ment BuiltInDocumentProperties Title lt Firma gt gt lt Befehl Selection Fields Add Server Selection Range
127. Basta Werbemittel Mitarbeiter amp 4635 Garb ari Schule Caii Lindenstra e Altbau Ale Bemg 8838 Aula 21 Bemd Er een west Saal K4 amp Microsoft 7 Halle Z1 Bermd a o Eken Hale 13 O D A 00 0 S 00 r Treffen auf der CeBIT 7 Klonen 30 En y Karl Altenkirchen Bee hA amp Sohn aren Besprechung eh H Zahn Ilka Belsdorf Beranek 7 Karius Kr ik epal 19 Samstag 3 M rz 2007 An der Farbe links der einzelnen Eintr ge erkennen Sie die Dringlichkeit des Ter mins Durch Doppelklick ffnen Sie einen Termin und k nnen ihn bearbeiten oder l schen 245 coppa Adress PLUS Mit der rechten Maustaste ffnen Sie ein kontextabh ngiges Men das Ihnen die jeweils verf gbaren Bearbeitungsfunktionen f r Kalender und Termine zug nglich macht Dort bergeben Sie auch einen einzelnen Termin an Outlook Bearbeiten L schen Senden an Outlook Symbole Folgende Symbole finden sich in den Kalendereintr gen selbst ih An diesem Symbol erkennen Sie dass an diesen Termin erinnert werden soll Dieses Symbol kennzeichnet private Termine die auch von solchen Kol legen denen Sie Lese und oder Schreibrecht auf Ihren Kalender einge r umt haben nicht gesehen ge ndert oder gel scht werden k nnen Ei Dies ist ein Serientermin 246 Cobra Adress PLUS F r mehrere Benutzer Eine besondere Variante des Kalenders ist die Anzeige der Termine f r mehrere Personen d
128. Be fehl gt Ihr Textprogramm veranlassen die richtige Schriftfarbe zu verwenden Zum Beispiel weisen Sie mit folgendem Befehl MS Word an die aktuelle Schriftart in T rkis zu verwenden lt Befehl Selection Font ColorIndex 3 gt Zeilenabstand einstellen Bei den Formaten f r Einzel und Mehrfachbrief stehen die Schriftarten nicht zur Verf gung Hier m ssen Sie ber die beiden Befehle lt Druckformat gt und lt Be fehl gt Ihr Textprogramm veranlassen den richtigen Zeilenabstand zu verwenden Zum Beispiel weisen Sie mit folgendem Befehl MS Word an den Zeilenabstand auf genau 13 Punkte zu setzen lt Befehl Selection ParagraphFormat LineSpacingRule 4 Selection ParagraphrFormat LineSpacing 13 gt 151 coppa Adress PLUS Absatzwechsel Das bergabefeld lt Absatz gt bewirkt beim Drucken einen Absatzumbruch Ab s tze beenden eine Formatvorlage Zeilenschaltung Der Formatbaustein lt Zeile gt bewirkt beim Drucken einen Zeilenumbruch Das Format des Absatzes wird nicht ge ndert Aktuelles Datum Der Baustein lt DatumZeit gt f gt beim Drucken das Tagesdatum ein Der Dialog Datumsformat wird angezeigt Datumsformat 25 02 05 d m y Wochentag Mo Wochentag Montag Monat Sep Monat September Tag 01 31 Tag des Jahres 001 366 Monat 01 12 Woche des Jahres 01 51 Sonntag ist erster Tag Wochentag 0 6 Sonntag ist 0
129. Bereiches ndert sich die L nge der Linie also nicht 132 coppa Adress PLUS Die folgenden Einstellungen bewirken dass sich senkrechte Linien e automatisch so ausdehnen dass sie bestimmte Bereiche des Blattes immer ausf llen Diese Funktionen dienen z B dazu Spalten in Lis ten durch Linien voneinander abzuheben Beachten Sie dass die automatische Anpassung der Linien nur nach unten nicht nach oben stattfindet Das obere Ende der Linie liegt al so auch im Ausdruck an exakt jener Position die in den Linieneigen schaften eingestellt ist Die Linie wird aber nach unten in der ange gebenen Weise ohne einen unteren Rand verl ngert egal wo die Li nie platziert ist wie lang sie im Designer ist usf Mit dem Bereich mitwachsen In diesem Fall passt sich die Linie automatisch Gr en n derungen des Bereichs an Dies geschieht aber nur nach unten Die ganze Seite ausf llen Die Linie erstreckt sich durch alle Bereiche ber das ge samte Blatt bis zum in der Registerkarte Layout defi nierten Rand Auch dies gilt nur nach unten ein Abstand nach oben hingegen wird beibehalten Die ganze Seite ausf llen aber nicht die Fu zeile Die Linie erstreckt sich durch alle Bereiche ber das ge samte Blatt bis an den oberen Rand der Fu zeile Auch dies gilt nur nach unten ein Abstand nach oben hingegen wird beibehalten Die ganze Seite ausf llen aber nicht die Kopf und Fu zeile Damit bleiben Kopf und Fu zeile f
130. Bet tigen Sie die linke Maustaste und ziehen Sie den Begrenzungsbalken bei gedr ckter Taste auf die gew nschte neue Position Schriftarten amp Farben einstellen e Erteilen Sie den Befehl Extras Benutzereinstellungen und wechseln Sie in die Registerkarte Darstellung Benutzereinstellungen Bernd Schlegel Allgemein Darstellung Text Programm E Mail Fax Benutzereinstellungen gelten nur f r Ansichtenelemente f r die keine Farbe oder Schriftart im nsichteneditor festgelegt wurde Farben A Ce Cra Schriften r Sans Serif e ndern Sie die Farben und Schriftarten f r einzelne Elemente der Ansicht e Best tigen Sie mit OK 335 coppa Adress PLUS Tabellenformat bearbeiten Spaltenbreiten der Tabellenansicht ndern e F hren Sie den Mauszeiger auf den Tabellenkopf und dort auf die Spaltenlinie rechts der Spalte deren Breite Sie ndern wollen Sie erhalten diesen Mauszeiger t e Bet tigen Sie die linke Maustaste und ziehen Sie bei gedr ckter Taste die Spaltenlinie auf die gew nschte Breite e Lassen Sie die Maustaste los e Um die Spaltenbreite optimal einzustellen doppelklicken Sie im Tabellenkopf auf die rechte Spaltenlinie der betroffenen Spalte Diese Einstellungen werden automatisch gespeichert und beim n chsten ffnen wieder geladen Spaltenreihenfolge der Tabellenansicht ndern Um eine Spalte der Tabelle an eine andere Stelle zu verschieben gehen S
131. Dialog Format kopieren angezeigt Format kopieren Das Format Adressliste existiert bereits im Zielbereich Format C Ka Abbrechen Umbenennen in Adressliste_Hausmesse Alles abbrechen O berschreiben O Alle weiteren berschreiben Hilfe e Entscheiden Sie ob das kopierte Format im Zielbereich unter einem neuen Namen gespeichert oder das bestehende Format berschrieben werden soll e Schlie en Sie den Dialog mit Beenden 171 coppa Adress PLUS Inhalte zwischen verschiedenen Formaten austauschen Formate werden unter einem Namen gespeichert Es kommt aber oft vor dass Sie etwas aus einem Einfachbrief in ein Mehrfachbriefformat oder aus einem Etikett in einen Brief bernehmen wollen In diesem Fall kopieren Sie den zu bernehmenden Text aus dem einen Format ins andere e Wechseln Sie ins Quellformat e Markieren Sie dort was Sie bernehmen wollen e Bet tigen Sie Strg C um zu kopieren e Wechseln Sie ins Zielformat e Setzen Sie den Cursor an jene Stelle an welcher der Befehlstext eingef gt werden soll e Bet tigen Sie Strg V wird der Inhalt der Zwischenablage ins Format bernom men e Eine andere M glichkeit hat der Systemverwalter Er kann Makros definieren und speichern die als eine Art Textbaustein f r Formate dienen Als Beispiel liefern wir das Makro AnAdresse mit Formate l schen e W hlen Sie Formattyp und Quellbereich aus e Markieren Sie d
132. Fenster Symbolleiste neu belegen Neue Symbolleiste anlegen Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Symbolleisten Bereich Im Kontextmen erteilen Sie nun den Befehl Anpassen Symbolleisten Befehle Optionen Symbolleisten R C Standard J Bearbeiten C Briefe schnell C Recherche 1 Recherche 2 C Kommunikation 1 Kommunikation 2 C Einf gen Verkn pfungen Kampagne _ Formate _ Briefe 1 Fertig stellen Sie sehen hier die vorhandenen Symbolleisten Durch Klick auf Neu legen Sie eine neue Symbolleiste an 342 cobrad computer s brainware Adress PLUS Aus der Registerkarte Kommandos k nnen Sie neue Symbolleisten mit Funkti onen belegen und bereits vorhandene Symbolleisten mit weiteren Funktionen ver sehen Anpassen Symbolleisten Befehle Optionen Symbolleiste Kategorien amp Eearbeiben amp Ansicht amp Einf gen Ausgabe amp Flecherche Kamkpagr en Beric hte amp Konmmunikakior Extras der Alle Befehle Um einen Befehl zu einer Symbolleiste hinzuzuf gen w hlen Sie eine Kategorie und ziehen Sie den Befehl aus diesem Dialogfeld auf eine Befehle Neu O ffnen Schlie en Speichern unter Als Yorlage speichern L schen Einstellungen m Fertig stellen Stellen Sie links eine Kategorie ein und ziehen Sie dann den entsprechenden Be fehl aus der
133. Folgeaktivit t stattfinden muss in diesem Fall sofort Hiermit entscheiden Sie wie viel Zeit Ihre Mitarbeiter ha ben diese Aufgabe zu erledigen e Den einzelnen Reaktionen k nnen Vorg nge zugeordnet werden Diese werden automatisch der Adresse zugewiesen wenn eine solche Aktion erfolgt M gli che Vorg nge sind das Hinzuf gen eines Stichwortes oder Kontaktes So l sst sich diese Adresse sp ter einfach recherchieren 257 coppa Adress PLUS Als Vorg nge der Reaktion stehen Ihnen einige vordefinierte automatische Er eignisse zur Verf gung Vorg nge anzeigen Vorg nge beim Ausf hren der Reaktion Name Typ Pr Stichwort Interessent Stichwort hinzuf gen Abbechen Neu Name Stichwort Interessent Typ Ab Stichwort hinzuf gen Stichwort Interessent e Vergeben Sie einen Namen e Es gibt vier Arten von Vorg ngen Stichwort hinzuf gen Wird die Reaktion ausgef hrt wird der betreffenden Ad resse automatisch ein Stichwort zugewiesen in diesem Fall k nnte das beispielsweise Interessent sein Stichwort entfernen Wird die Reaktion ausgef hrt wird aus der betreffenden Adresse automatisch ein Stichwort gel scht Das macht Sinn wenn jemand etwa als Interessent gef hrt wird und nun Ware bestellt Also kann man das Stichwort Inte ressent l schen und statt dessen das Stichwort Kunde eintragen Feldinhalt ndern Damit lassen sich bestimmt
134. IN Freibera Hoch und Tiefbau GmbH 09599 Freiberg Zuge Zunch Agrppina AG 50668 K ln Riehl Z rich arippina Versicherungs AG 60323 Frankfurt Bock Z rich Versicherungs AG 80805 M nchen Unge Zusatzversorgungskasse des Baugewerbes 65189 Wiesbaden Sal e ZyS Zentralst f die Vergabe won Studienpl 44137 Dortmund Sonn Zweckverband Stadt und Kreiskrankenhau 931522 Ansbach Struth Zweigart amp Sawitzki 71063 Sindelfingen Froni Zweitausendeins Yersand 00000 Frankfurt i lt MT gt GE PLZ 76128 GE Ort Karlsruhe e Adress PLUS f llt die Suchfelder Name PLZ und Ort automatisch mit den Angaben in der aktuellen Adresse und in der Tabelle wird der entspre chende Gro empf nger angezeigt e Konnte der Gro empf nger nicht gefunden werden wird der n chste in alpha betischer Reihenfolge angezeigt e berpr fen Sie ob die Kontrollk stchen GE PLZ und GE Ort im Bereich bernehmen aktiviert sind Neben diesen beiden Feldern schl gt Ad ress PLUS die bernahme all jener Gro empf ngerfelder vor deren entspre chende Felder in der aktuellen Adresse leer sind 61 coppa Adress PLUS e Klicken Sie auf bernehmen um die Gro empf ngerdaten in die aktuelle Ad resse zu bernehmen oder Beenden um den Vorgang abzubrechen Gro empf ngeradresse als neue Adresse eintragen e Legen Sie zuerst eine neue Adresse an e W hlen Sie Einf gen Gro empf nger oder bet tigen Sie
135. Ist Nicht Leer gt lt Dann gt lt Firma gt lt Sonst gt lt Vorname gt lt Name gt lt Ende Wenn gt Mit der Wenn Bedingung k nnen Sie den Inhalt eines Feldes mit unterschiedli chen Vergleichs Operatoren mit dem Inhalt eines anderen Feldes oder einem fes ten Text vergleichen und abh ngig vom Ergebnis f r die aktuelle Adresse Formate f r den Dann und den Sonst Zweig angeben Die Syntax f r die Wenn Bedingung sieht so aus lt Wenn gt Bedingung lt Dann gt Dann Zweig lt Sonst gt Sonst Zweig lt Ende Wenn gt Hinter lt Wenn gt wird eine Bedingung formuliert Ist diese Bedingung wahr wird alles nach dem Befehl lt Dann gt gedruckt ist sie falsch wird alles nach lt Sonst gt gedruckt e Der Dann Zweig muss eingetragen werden Er erfolgt unmittelbar auf die lt Wenn gt Bedingung diese wird also mit lt Dann gt abgeschlossen e Der Dann Zweig wird mit lt Sonst gt also mit dem Beginn des Sonst Zweigs abgeschlossen e Der Sonst Zweig kann muss aber nicht eingetragen werden Wenn er fehlt wird der Dann Zweig mit lt Ende Wenn gt abgeschlossen e Der Sonst Zweig wird immer mit lt Ende Wenn gt abgeschlossen e Die Formate in den Dann und Sonst Zweigen sind genau die gleichen wie in al len Formatfeldern e Die Wenn Bedingungen k nnen beliebig tief verschachtelt werden das hei t Sie k nnen im Dann und oder im Sonst Zweig weitere Wenn Bedingungen festlegen
136. Klicken Sie auf Extras e W hlen Sie InfoZoom Viewer 329 coppa Adress PLUS e Best tigen Sie mit Installieren Exportieren e Recherchieren Sie gegebenenfalls zuerst jene Adressen deren Daten Sie ex portieren wollen e Erteilen Sie den Befehl Ausgabe InfoZoom Export Export mit vorhandenem Format Infozoom Export Bitte w hlen Sie das Format aus finfozoom Export v C Nur die Recherche exportieren Format bearbeiten Format l schen In diesem Dialog verwalten Sie einerseits die Exportformate andererseits starten Sie von hier aus auch den Export der Daten e Wollen Sie nur Daten der recherchierten Adressen exportieren aktivieren Sie die Option Nur die Recherche exportieren e Wollen Sie mit einem vorhandenen Format exportieren w hlen Sie es aus der Liste der Formate aus e Bet tigen Sie dann die Schaltfl che Exportieren e Bestimmen Sie den Pfad und Dateinamen unter dem der Export gespeichert werden soll InfoZoom Dateien haben die Extension FOX e Die gespeicherte FOX Datei k nnen sie dann mit einem der InfoZoom Produkte ffnen visualisieren und analysieren 330 coppa Adress PLUS Exportformate definieren In einem Exportformat legen Sie fest welche Daten in welcher Reihenfolge aus Ih rer Adress PLUS Datenbank exportiert werden e Um ein Format zu definieren klicken Sie im abgebildeten Dialog Neues For mat oder Format bearbeiten
137. Kommandoliste rechts ganz einfach mit der Maus auf die Symbolleis te Ein kleiner Balken hilft Ihnen dabei die gew nschte Position f r diese Funktion zu finden Symbolleiste Kategorien Meine Symbolleiste Symbolleisten Befehle Optionen Um einen Befehl zu einer Symbolleiste hinzuzuf gen w hlen Sie eine Kategorie und ziehen Sie den Befehl aus diesem Dialogfeld auf eine Martina wolfgang Karl XxX Befehle Datei Bearbeiten Ansicht Einf gen Format Ausgabe Recherche SEES Module Kampagnen Kommunikation Alle Befehle Mandant Projekt gt Telefon CD b u 343 coppa Adress PLUS Men s und Symbolleisten umgestalten Sie bestimmen hier das Verhalten von Men s und Symbolleisten Symbolleisten Befehle Optionen Personalisierte Men s und Symbolleisten Menus immer vollst ndig anzeigen Yerwendungsdaten von Menti und Symbolleisten zur cksetzen Andere QuickInfo auf Symbolleisten anzeigen Tastenkombinationen in QuickInfo anzeigen Menuanimationen Systemstandard v Fertig stellen Pers nliche Einstellungen zur cksetzen Mit diesem Befehl l schen Sie alle pers nlichen Men s und nderungen an der Symbolleistenbelegung Dieser Befehl kann nicht r ckg ngig gemacht werden 344 coppa Adress PLUS Startparameter Der Befehlszeile die Adress PLUS startet k nnen einige Parameter mitgegeben we
138. Outlook bernommen Vertretung F r den Fall dass Sie gerade nicht an Ihrem Arbeitsplatz sind wenn ein Termin ansteht k nnen Sie hier bestimmen an welchen Kollegen dieser Termin weitergeleitet werden soll W hlen Sie aus der Liste eine Gruppe oder einen Benutzer aus Entscheiden Sie sich f r eine Gruppe verteilt das Pro gramm den Termin per Zufallsgenerator an ein Gruppenmit glied Als Zeit f r Terminbearbeitung legen Sie fest wie lange das System nach F lligkeit des Termins mit dem Weiterleiten an Ihren Stellvertreter wartet Darstellung Im dritten Register stellen Sie ein wie die Elemente Ihres Terminmanagers aus sehen sollen Wichtige Jahrestage Einstellungen f r Bernd Schlegel Allgemein Zugriffsrechte Darstellung Wichtige Jahrestage 15 11 1900 Llaasens Geburtstag ngaben im Format Datum Text 08 06 1300 Erwin Schulhoffs Geburtstag 19 11 1900 Dueandueang Zeangwong geboren Falls der Eintrag f r jedes Jahr gelten soll setzen 02 02 1900 Unser Hochzeitsstag sie das Jahr auf 1900 Beispiel 5 1 2003 Einweihung Kapelle 10 3 1900 Geburtstag Beate OK Abbrechen Hinterlegen Sie wichtige Jahrestage auf die Sie durch einen Eintrag im Kopf des jeweiligen Tages aufmerksam gemacht werden wollen 233 coppa Adress PLUS Mittwoch 5 06 Eintr ge haben folgende Syntax 08 06 2007 Erwin Schulhoffs 111 Geburtstag Soll der Termin jedes Jahr an diesem Tag angezeigt werden se
139. PLUS e Haben Sie alle zu exportierenden Felder in die Auswahl bernommen verlas sen Sie diesen Dialog durch Klick auf OK Jetzt steht Ihnen dieses Format in der Liste der Formate zum Export zur Verf gung Format l schen Wollen Sie ein Format entfernen w hlen Sie es aus der Liste der Formate aus Infozoom Export Bitte w hlen Sie das Format aus 2 lInfozoom Export Test v eenden _ Nur die Recherche exportieren Format bearbeiten Format l schen e Bet tigen Sie dann die Schaltfl che Format l schen 332 coppa Adress PLUS Einstellungen In diesem Kapitel werden Einstellungen beschrieben mit denen Sie Ihren Arbeits platz nach Ihren W nschen einrichten k nnen Die Darstellungsform von Adress PLUS kann f r jeden Benutzer individuell ange passt werden e Aus einer Liste k nnen verschiedene Ansichten ausgew hlt und an individuelle Bed rfnisse angepasst werden Dabei kann man in den Tabellen die Spalten reihenfolge und breite festlegen und in den Masken die Feldnamen ndern so wie Felder hinzuf gen oder entfernen e Mit dem Befehl Extras Benutzereinstellungen l sst sich etwa der Standard L ndercode ausw hlen Au erdem bestimmen Sie hier Einzelheiten des E Mail Versandes und legen vor allem fest mit welchem Textprogramm Ad ress PLUS beim Erstellen von Briefen zusammenarbeiten soll Zudem erfolgt hier die Kennworteinstellung und Sie treffen Vorgaben f r die Kont
140. PLUS Feld markieren und Verbinden Klicken e Schlie en Sie die beiden Dialoge mit OK Wechseln Sie zu Ihrer Telefon CD sehen Sie dort eine kleine Symbolleiste Telefon CD R Die Funktion dieser Symbole wird etwas weiter unten beschrieben 294 coppa Adress PLUS Adresse auf Telefon CD suchen Sie k nnen die aktuelle Adresse auf Ihrer Telefon CD suchen Dabei sucht Adress PLUS die Adresse immer mit allen verf gbaren Feldern um ein m glichst genaues Suchergebnis zu erreichen W hrend in den Adress PLUS Datenbanken meistens zwischen Firmen und Na mensfeld unterschieden wird machen die Telefon CDs hier keinen Unterschied und speichern alles bei Firmen den Firmennamen bei Privatpersonen den Na men in ein Feld F r die Suche einer Adresse auf einer Telefon CD m ssen Sie deshalb die Ar beitsweise von Adress PLUS beachten e stin der aktuellen Adresse nur eines der beiden Felder also entweder Fir ma oder Name ausgef llt wird dieses Feld automatisch zur Suche ver wendet e Sind beide Felder ausgef llt wird grunds tzlich nach Firma gesucht Und so starten Sie die Suche e W hlen Sie Einf gen Adresse aus CD oder Extras Telefon CD Datensatz suchen e Die Telefon CD Anwendung wird gestartet falls sie noch nicht l uft Die aktuelle Adresse wird gesucht und angezeigt Telefonnummer auf Telefon CD suchen Adress PLUS kann diese Leistung nur dann zur Verf gung stellen
141. Personenangaben aufzunehmen F r jeden Ansprechpartner in der Firma wird dann eine eigene Nebenadresse angelegt und um die pers nlichen Angaben erg nzt Diese Struktur kann auch nachtr glich gebildet werden indem Sie aus der Hierar chiefamilie heraus mit Adresse Neu eine neue Adresse als Nebenadresse an legen Anschlie end definieren Sie diese neue Firmenadresse mit dem Befehl Bearbeiten Hierarchie bilden als Hauptadresse Adressfamilie erzeugen Sie k nnen eine Hauptadresse zur Nebenadresse machen und gleichzeitig eine neue Hauptadresse dazu anlegen lassen Dies ist etwa dann n tzlich wenn Ihnen eine Hauptadresse mit einem Ansprechpartner innerhalb eines Unternehmens vor liegt und sie das Unternehmen als Hauptadresse erfassen wollen e Markieren Sie die Hauptadresse die zur Nebenadresse werden soll Diese Hauptadresse darf ihrerseits keine Nebenadresse besitzen 35 coppa Adress PLUS e Erteilen Sie den Befehl Bearbeiten Adressfamilie erzeugen Es wird eine neue Hauptadresse mit Adressdaten der bisherigen Adresse ange legt Die bisherige Adresse wird zur Nebenadresse Kontakte Kontakte Rechte Maustaste in Kontakthistorie Neu Befehl Ansicht Kontakte oder Schaltfl che Kontakte oder F12 Kontakt ggf zum Bearbeiten ausw hlen Sie k nnen zu jeder Adresse eine Kontaktliste anlegen In einer Kontaktliste finden beliebig viele Kontakte mit Datum Uhrzeit Art des Kontak
142. Q O O C Siseie nvon mi O O O e Das Element l sst sich auf der Arbeitsfl che jederzeit ver schieben inhaltlich bearbeiten l schen und durch Greifen an den Kanten verkleinern und vergr ern e Auf der eigentlichen Arbeitsfl che bearbeiten Sie die Elemente indem Sie die Elemente markieren zum Beispiel durch Anklicken und dann Befehle aus den Werkzeugleisten einsetzen oder durch Doppelklick Der Doppelklick ffnet je nach Elementtyp ein Bearbeitungsfenster f r die Objekteigenschaften e ber Werkzeugleisten steuern Sie u a die Ausrichtung von Elementen und die optischen Eigenschaften von Texten 110 coppa Adress PLUS Elementarten Beispiel Datenbankfelder erkennen Sie an spitzen Klammern lt Abteilung gt Benutzerattribute sind in Dollar Zeichen eingeschlossen Nachname Parametern ist ein Paragraphenzeichen vorangestellt Para SParameter meter erlauben Benutzereingaben Unterberichte haben eckige Klammern wie Formeln und werden in normalem Schriftschnitt dargestellt Sie in Versicherungen sie in einem eigenen Editor Spezialfelder bernehmen Sie aus der Elementauswahl links Ihnen stehen nur die hier angebotenen Felder zur Verf gung DatumZeit Sie k nnen keine eigenen definieren Eine Formel erkennen Sie an eckigen Klammern und kursiver Ansprechpartner Schrift Sie bearbeiten sie im Formeleditor Ben Au erdem stehen Ihnen Beschriftungen die Funktion zum Einf gen von Bildern sowie verschiedene
143. R 200094 140003 544 00 16 03 2007 3 400 00 150 00 EUR Summe 1 632 00 0 Summe 450 00 Nettobetrag 4 880 00 300009 140003 750 50 14 07 2009 5 660 80 1 111 00 EUR Rechts oben findet sich eine Werkzeugleiste mit weiteren Funktionen Sie frischen die Daten auf lE Sie exportieren die Belege in eine Datei Ihnen stehen verschiedene Datei formate zur Verf gung Sie machen alle nderungen an Ihrer Ansicht etwa Gruppierungen r ckg ngig und kehren zur von uns mitgelieferten Standardansicht zur ck Sie drucken die Belege in der aktuellen Sortierung und Gruppierung aus Es erscheint eine Druckvorschau mit einigen weiteren Bearbeitungsm glichkei ten Daten filtern Sowohl Belege als auch Auswertungen k nnen Sie auf verschiedene Weisen fil tern Eine M glichkeit die angezeigten Daten einzuschr nken ist es sich nur Daten aus einem bestimmten Zeitraum anzeigen zu lassen Ist diese M glichkeit gege ben erscheint oben links die Auswahl Zeitraum Auswertung f r Kunde Abele Sohn GmbH Walter Witmer Zum Heuberg 1 19217 Neu Yibense zeikraum Gar Monat z ATED palten berschrift in diesen Bereich um nach dieser zu gruppieren Jahr LE lle Belegart Kundennr Belegdatum Mettobetr 20 02 z005 e W hlen Sie aus der Liste den gew nschten Zeitraum aus Au erdem kennt jede Spalte spezielle Filter 326 coppa Adress PLUS e Fahren Sie mit der Maus auf einen Spaltenk
144. SYSTEM DB der lteren Version befindet Best tigen Sie mit Import Die Daten werden bernommen Termine und Aufgaben mit Outlook abglei chen e Eine andere komfortable M glichkeit diesen Abgleich vorzunehmen bietet der umfassende Outlook Abgleich siehe Seite 314 ff Er kann auch zeitgesteuert erfolgen und bernimmt zus tzlich weitere Daten nach Outlook Sie k nnen Termine und Aufgaben an Outlook bergeben und aus Outlook impor tieren Erteilen Sie dazu im Terminmanager den Befehl Datei Abgleich mit Out look Outlook Abgleich Richtung Auswahl Aus dem cobra Terminmanager Letzter Abgleich TM gt Outlook nach Outlook C Termine 00 00 00 Yon Outlook in den cobra C Aufgaben Letzter Abgleich Outlook gt TM 00 00 00 Terminmanager C In beide Richtungen Dea un lagen Zeitraum Ab heute C Unbegrenzt C Von bis Fortschritt es Ausnahmen in Terminserien werden nicht bernommen Hilfe Beenden RICHTUNG u Sie k nnen Daten in beiden Richtungen bergeben und dies auch auf einmal W hlen Sie hier die Richtung aus Auswahl Geben Sie an ob Sie nur Termine oder nur Aufgaben oder beides bergeben wollen Bei einer bergabe an Outlook werden Termine dort in den Kalender bernommen und Auf gaben als Aufgaben angelegt Zeitraum W hlen Sie hier in welchem Zeitraum die zu bernehmen den und zu bergebenden Termine und Aufgaben liegen sol len W hlen Sie u
145. Sie diese aus wird der Willkommensbildschirm beim Offnen einer Da tenbank nicht mit ge ffnet Ist diese Option eingeschaltet erscheint der Will kommensbildschirm bei jedem ffnen einer Datenbank Daten aktualisieren Sie bringen die angezeigten Daten durch Klick auf IR Aualiren auf den neusten Stand Adressen suchen Ist eine Datenbank ge ffnet k nnen Sie direkt im Willkommensbildschirm nach einer Adresse suchen e Klicken Sie in das Feld zur Suche und geben Sie den Suchbegriff ein Sie k nnen dabei die f r die Suche blichen Platzhalter ver wenden Die Dialogbox Suchen siehe Seite 80 erscheint in welcher der Suchbegriff be reits eingetragen ist Von hier aus f hren Sie die bliche Suche durch Bereiche ein und ausblenden e Sie ffnen einen einzelnen Datenblock also etwa die Bisher Liste oder die An zeige der Anrufe in Abwesenheit durch Klick auf die Schaltfl che e Sie schlie en einen solchen Block durch Klick auf die Schaltfl che 16 coppa Adress PLUS Eintr ge ffnen Sie k nnen den Willkommensbildschirm als die Schaltzentrale f r Ihre Arbeit mit Adress PLUS verwenden Klicken Sie einen Eintrag etwa eine Adresse oder einen Kontakt an wird er in Adress PLUS ge ffnet Meine Aufgaben Am rechten Rand der Arbeitsfl che steht der Aufgabenbereich der den Willkom mensbildschirm erg nzt Er bietet Ihnen die jeweils wichtigsten Funktionen an Er ndert sich je nachdem wa
146. Sie ihn automa tisch in die Kontaktverwaltung eintragen Diese Funktion steht nur zur Verf gung wenn der Eintrag sich 1 auf eine Adresse bezieht und 2 die automatische Kontaktanlage in den Voreinstellungen ausgeschaltet ist Anrufen Arbeiten Sie mit der Telefonie wird nach Klick auf diese Schaltfl che automatisch die angegebene Telefonnummer gew hlt siehe das Kapitel ber die Telefonie E Mail senden Es wird eine neue E Mail ge ffnet in der die E Mail Adresse bereits eingetragen ist 250 Cobra computer s brainware Schlie en Nochmals erinnern Adress PLUS Der Termin ist erledigt Haben Sie in den Voreinstellungen bestimmt dass automatisch ein Kontakt angelegt werden soll geschieht dies bei adressbezogenen Terminen jetzt Dass ein Termin erledigt ist hei t nicht dass sein Status auf Erledigt gesetzt w rde Es hei t aber dass an diesen Termin nicht mehr erinnert werden wird und dass der Termin automatisch gel scht werden wird falls Sie dies in den Vor einstellungen so festgelegt haben Lassen Sie nicht automa tisch l schen werden alle Eintr ge als tote Eintr ge in Ih rem Terminmanager weitergef hrt Sie werden nach der angegebenen Zeitspanne erneut erin nert In den Voreinstellungen siehe Seite 233 haben Sie festgelegt ob Schlie en oder Nochmals erinnern mit der Return Taste bet tigt werden kann Termine mit Outlook verwal
147. Symbol in der Liste e Klicken Sie bernehmen an Der Dialog wird geschlossen Das Symbol erscheint in der linken oberen Ecke der Adressmaske Symbol aus Adresse entfernen e Bringen Sie den Cursor ins Feld Symbol der Adressmaske e L schen Sie den gesamten Feldinhalt e Beim n chsten ffnen der Adresse ist das Symbol verschwunden Adressen Bearbeiten Vertr ge Demo Datenbanken Geodata Landkarte Pi 554 Haupt erfasst 15 12 2006 15 47 Angelika Baumann ge ndert 02 05 2007 11 36 Bernd Adres Mgjails Kommunikation Firma Altenkirchen EDW GmbH Telefon 07374 27103 0 an Firma Telefon Direkt 07374 27103 23 q Abteilung w Telefon Privat 8 Anrede Herr Mobil he Titel Dr Telefax 07374 277110 Yorname karl E Mail kK Klonen altenkirchen edv de Eal Nachname klonen Internet www altenkirchen edw de a Fosition ED Leiter w Strasse Am Hochkreuz 35 Kreditinstitut SPARKASSE AMERDINGEN w Fostfach PRLZ konto 52422012 Land PLZ Ort D 9971 w Eisenbach Geburtstag 11 02 1965 w Briefanrede Sehr geehrter Herr Dr Klonen we Staat DEUTSCHLAND Eigent mer Gast Neues Symbol erstellen oder vorhandenes bearbeiten e W hlen Sie Extras Auswahllisten Symbole Der Dialog Symbole wird angezeigt e Klicken Sie Neu oder Bearbeiten an 64 coppa Adress PLUS Der Dialog Schaltfl chen Editor wird angezeigt Dialog Die Werkzeuge des Dialoges Arbeitsfl che Werkze uge F
148. Wenn gt lt Land gt lt Nicht Gleich gt lt Feld2 gt lt Dann gt Wenn Sie tats chlich gegen den Text Feld2 verglei chen m chten k nnen Sie die spitzen Klammern im Formel Editor entfernen Das kleine blaue Rechteck in der Werkzeugleiste zeigt Ihnen auf welches Einga befeld sich die Formatierungswerkzeuge in der Werkzeugleiste beziehen oben Dann soll oder unten Sonst soll Positionierung A ELDE ea Der in der Titelleiste angezeigte Name wird vom Programm vergeben und kann nicht ge ndert werden 136 coppa Adress PLUS SCHEIN PEPEE EE TE E Bei Formlen kann hier die Textausrichtung eingestellt wer den Position esse Abst nde von links und oben gegen ber dem Bereich in dem das Element liegt Die Position l sst sich auch direkt auf der Arbeitsfl che mit der Maus ndern Gr e nainen Breite H he Die Gr e l sst sich auch direkt auf der Ar beitsfl che mit der Maus ndern Unterberichte Unterberichte geben Daten wieder die ihrerseits aus zahlreichen Datens tzen be stehen k nnen ein Beispiel sind etwa die Kontakte zu einer Adresse oder die Service Daten aus einer Zusatztabelle Sie w hlen aus welche und wie viele die ser Datens tze in das Dokument einflie en sollen Ein Unterbericht kann einen weiteren Unterbericht enthalten Bei Daten f r Unterberichte handelt es sich e einerseits um die in Ihrem System angelegten Zusatzdatenta Ale ONDOLIUNGEN i a i Yersicheru
149. a Adressbuch noch nicht angezeigt wird stellen Sie es unter Namen anzeigen aus ein e bernehmen Sie die Adresse e Schreiben Sie eine neue Adresse und klicken auf __an _ so wird ebenfalls das Adressbuch ge ffnet Sie k nnen mehrere Adressen in das Feld An Cc oder Bcc bernehmen 199 coppa Adress PLUS e Existiert in Adress PLUS eine Recherche und ist diese eingeschaltet werden Ihnen hier im Adressbuch auch nur die recherchierten Adressen angezeigt Verwenden der Symbolleiste unter Outlook Adress PLUS installiert eine kleine Symbolleiste in Outlook Dazu m ssen Sie in den Benutzereinstellungen Outlook als ihr E Mail Programm angeben Diese Symbole erleichtern die Zusammenarbeit zwischen Outlook und Ad ress PLUS erheblich E Mail in E Mail Adresse Adress PLUS in Adress PLUS zuordnen suchen E Mail der aktuellen Adresse in Adress PLUS zuordnen e Klicken Sie nach dem ffnen einer empfangenen E Mail direkt auf oder 1 so wird diese E Mail in Ihre Adress PLUS Datenbank als Kontakt an den Ab sender geh ngt e Wird die Adresse nicht gefunden ffnet sich ein Dialog Serien E Mail versenden Mit dem Serienmail Assistenten Sie k nnen Serien E Mails aus Adress PLUS versenden und zwar e entweder unter Verwendung von Outlook e oder direkt ber einen E Mail Provider per SMTP Diese Mails werden im HTML Format verfasst Sie k nnen personalisiert werden d h es k nnen Informationen aus der Dat
150. a Stichw rter Konfliktl ser Bei der Synchronisation k nnen Konflikte auftreten sobald die Daten auf beiden Seiten modifiziert wurden Legen Sie bitte fest welche Daten bernommen werden sollen cobra ist das f hrende System Adressen Outlook ist das F hrende System C Die jeweils neuere Adresse bzw Outlook Kontakt ist f hrend L eeter hend e Mit der Synchronisationsrichtung bestimmen Sie in welchem der beiden Programme Daten ge ndert werden sollen Pflegen Sie Ihre Daten vor allem in cobra klicken Sie Nach Outlook exportieren an In diesem Fall findet eine reine Daten bergabe an Outlook statt e Entscheiden Sie sich daf r Daten Mit Outlook synchron zu halten werden die Datenbest nde dauernd miteinander abgeglichen L schungen werden auf beiden Seiten nicht ber cksichtigt e Der Konfliktl ser legt fest was geschieht wenn eine Adresse sowohl in Out look als auch in cobra ver ndert wurde Ist ein Programm das f hrende System wird dessen Version der Adresse in das andere Programm bernommen und die dortige Adresse berschrieben Sie k nnen aber auch die jeweils neuere Adresse ermitteln und die ltere berschreiben lassen 316 coppa Adress PLUS cobra Datenbank Legen Sie fest welche cobra Datenbank synchronisiert werden sall MI Filter Outlook Kor takkardrier A Feldzuordnungen ei Stichw rter ox Abbrechen bernehmen e Best
151. ahl Exportieren in Excel Datei 247 coppa Adress PLUS Die Bearbeitungsm glichkeiten im Kontextmen AEU een Mit der rechten Maustaste rufen Sie ein Kontextmen mit den wichtigsten Funktionen wie Neul e Aufgabe auf Sie k nnen neue Aufgaben aber auch mit dem Befehl Bearbei ten Neue Aufgabe erfassen Bearbeiten Mit diesem Befehl ffnen Sie eine Aufgabe zum Bearbeiten Steht der Befehl nicht zur Verf gung hat der Besitzer dieser Aufgabe Ihnen keine Schreibrechte auf seinen Kalender ge w hrt L schen Mit diesem Befehl oder der Taste ENTF l schen Sie eine Auf gabe Steht der Befehl nicht zur Verf gung hat der Besitzer dieser Aufgabe Ihnen keine Schreibrechte auf seinen Kalen der gew hrt Senden an Outlook bernimmt die Aufgabe nach Outlook Spaltenauswahl Geben Sie an welche Informationen Sie sehen wollen Spaltenauswahl v Kategorie eraus Abbrechen Exportieren in MS Excel Datei Hiermit exportieren Sie s mtliche Aufgaben in eine MS Ex cel Datei Weitere M glichkeiten Sortieren Um Aufgaben zu sortieren klicken Sie in einen Spaltenkopf Die Aufgaben werden dann nach diesem Kriterium auf oder absteigend sortiert In der obigen Abbildung wurde absteigend nach Datum sortiert 248 coppa Adress PLUS Gruppieren Sie k nnen aus den Spalten auch Gruppen machen Dazu ziehen Sie einen Spal tenkopf in den dunkelgrauen Ber
152. ail s mit den aktuellen Einstellungen jener Adresse zu auf der in der Adresstabelle von cobra gerade der Cursor steht Die E Mail s wird bzw werden dort als Kontakt des Typs EE E Mail Eingang hinterlegt Sie k nnen sie anschlie end bearbeiten Adresse suchen e Markieren Sie eine E Mail e Klicken Sie die Schaltfl che amp an e In der Datenbank wird jetzt nach der Absenderadresse dieser E Mail gesucht 305 coppa Adress PLUS e Wird die Absender E Mail Adresse gefunden wird ihr die Mail automatisch zu geordnet e Wird die Absender E Mail Adresse nicht gefunden erfolgt die Zuordnung ana log dem bei der Zuordnung aus cobra ab Seite 301 beschriebenen Verfahren cobra Outlook Abgleich Diese Funktion ruft den aus cobra bekannten Outlook Abgleich auf Outlook Termine mit der cobra Datenbank verbinden Ist Ihr System entsprechend eingerichtet und das Outlook Add In installiert k n nen Sie Termine die in Outlook gepflegt werden mit der cobra Datenbank ver kn pfen Im Fenster zum Erfassen von Terminen und Aufgaben befindet sich eine neue Symbolleiste Sie k nnen diese Symbolleiste zu den anderen Symbolleisten oberhalb der Ar beitsfl che verschieben 1 Unbenannt Termin 3 Datei Bearbeiten Ansicht Einf gen Format Extras Aktionen 7 la Speichern und schlie en 4 X Serientyp E Teilnehmer einladen 9 4 X gt gt r Gehe zu Adresse Anrufen Kontakt ers
153. ail wszuba plogskir cor e Klicken Sie dieses Symbol an wird das E Mail Programm ge ffnet und Ihnen eine leere Mail mit der Adresse als Empf nger angeboten Kontextmen So verschicken Sie eine E Mail direkt aus Adress PLUS e Wechseln Sie zur Adressmaske e Sie k nnen in beliebigen Feldern E Mail Adressen markieren und ber den Kontextmen Befehl E Mail schreiben ins E Mail Programm wechseln 191 coppa Adress PLUS Mehrere E Mails versenden Sie k nnen auch mehrere Mails auf einen Schlag versenden Recherchieren Sie in der Tabellenansicht die Adressen die eine E Mail erhalten sollen e Erteilen Sie den Befehl Ausgabe E Mail versenden e oder klicken Sie das Symbol an E Mail versenden Senden an Die aktuelle Ad Die aktuelle Adresse Alle recherchieren Adressen an Aktuelle Adresse in das An Feld E Mail Datenbankfeld E Mail Adressen auf Korrektheit berpr fen Feldinhalt u brandau amp arnbrock de e W hlen Sie ob Sie diese Mail an die aktuelle Adresse oder an alle recherchier ten Adressen senden wollen e Bestimmen Sie f r recherchierte Adressen ob die Adressen in die Zeile An Cc oder Bcc der Mail geschrieben werden sollen Schicken Sie an mehrere Empf nger eine Mail und wollen die Adressen verbergen gehen Sie auf Ihre eigene Adresse stellen als Art Bcc ein und setzen das H kchen bei Aktuel le Adresse in das An Feld Damit wird Ihre Adresse
154. ainware Inhalt bergeben an cobra E Mail in E Mail Adresse cobra in cobra E Mail Inhalte zuordnen suchen an cobra bergeben u 0 amp Einstellungen cobra Outlook Abgleich Inhalt bergeben 7 E Mail der aktuellen Adresse ffnet den cobra in cobra zuordnen Abgleich mit Outlook Adress PLUS Mit dieser Funktion werden Inhalte von Mails erkannt und f r die Zuordnung zu cobra Daten genutzt Von besonderem Nutzen ist diese Funktion beispielsweise wenn Sie e Daten aus Ihrem Webshop erhalten e oder eine Kollegin Ihnen Rechnungsdaten zumailt Ein Beispiel EX Bestellung ber unseren Webshop Nachricht HTML i Datei Bearbeiten Ansicht Einf gen Format Extras Aktionen 7 Adobe POF nn u Antworten C Allen antworten Weiterleiten 4 a 4 Yon Webshop Server cobra de An Harald Borges Ich Betreff Bestellung ber unseren Webshop Kundennummer 63746251 Vorname Sabine Nachname Schaub Stra e Tulpenweg 13 PLZ 78462 Ort Konstanz Bemerkung Bestellung Vertragsart Reisekrankenwersicherung Abschlussdatum 01 01 2009 Betrag 65 38 W hrung EUR Diese Inhalte werden automatisch erkannt und an bestimmte Felder der aktuellen cobra Datenbanken bergeben 308 coppa Adress PLUS Einstellungen e Klicken Sie die Schaltfl che Inhalt bergeben an W hlen Sie dann Einstel lungen Einstellungen Formate Mg W h
155. akterfas sung 333 coppa Adress PLUS Ansichten auswahlen Sie haben zwei M glichkeiten eine andere Ansicht anzuzeigen e In der Symbolleiste oder e mit dem Befehl Ansicht Ansicht w hlen Ansicht in der Symbolleiste ausw hlen e Stellen Sie sicher dass die Symbolleiste Ansichten angezeigt wird Das ge schieht entweder mit dem Befehl Extras Symbolleisten anpassen oder indem Sie mit der rechten Maustaste eine beliebige Symbolleiste anklicken e W hlen Sie aus der Liste der Ansichten in der Symbolleiste Hsystemistandad die gew nschte Ansicht Ansicht im Men ausw hlen W hlen Sie den Befehl Ansicht Ansicht w hlen Der Dialog Ansicht w hlen wird angezeigt Ansicht w hlen Bereich Hame e W hlen Sie den Bereich in welchem die gew nschte Ansicht gespeichert ist Sie haben die Auswahl zwischen dem Systembereich Ihrem pers nlichen Be reich sowie den Bereichen aller Gruppen denen Sie angeh ren e W hlen Sie in Name die Ansicht die Sie anzeigen wollen e Schlie en Sie den Dialog mit OK 334 coppa Adress PLUS Ansichten bearbeiten Gr e der Ansichtsrahmen ndern In vielen Ansichten finden Sie auf einer Registerkarte mehrere Rahmen Abh ngig von den Einstellungen in der Ansicht kann die Gr e der einzelnen Rahmen ge ndert werden e Bringen Sie den Mauszeiger auf den Begrenzungsbalken zwischen zwei Rah men Sie erhalten diesen Mauszeiger t e
156. and oben ein e Messen Sie den Abstand zwischen dem linken Seitenrand und dem linken Rand des ersten Etiketts Tragen Sie den gemessenen Wert ins Feld Rand links ein e Messen Sie den horizontalen Abstand zwischen zwei ne beneinander liegenden Etiketten Tragen Sie den gemes senen Wert ins horizontal zwischen den Etiketten platzier te Feld Abstand zwischen Eltiketten ein e Messen Sie den vertikalen Abstand zwischen zwei ber einander liegenden Etiketten Tragen Sie den gemesse nen Wert ins vertikal zwischen den Etiketten platzierte Feld Abstand zwischen Etiketten ein e Messen Sie die Breite eines Etiketts Tragen Sie den ge messenen Wert ins Feld Etikettenbreite ein e Messen Sie die H he eines Etiketts Tragen Sie den ge messenen Wert ins Feld Etikettenh he ein e Tragen Sie ins Feld Anzahl Etiketten nebeneinander ein in wie viele Spalten der Etikettenbogen aufgeteilt ist 142 Cobra computer s brainware Adress PLUS Tragen Sie ins Feld Anzahl Etiketten bereinander ein in wie viele Zeilen der Etikettenbogen aufgeteilt ist Um die Einstellungen zu pr fen klicken Sie die Vor schau an Endlosetiketten ausmessen Drucken Sie Ihre Adressen auf Endlos Etiketten geben Sie im Dialog Layout folgende Einstellungen an ffnen Sie mit Format Etiketten das Format mit dem Sie Endlosetiketten bedrucken wollen W hlen Sie die Registerkarte Layout W hlen Sie di
157. are Adress PLUS nem Druckbogen Diese Einstellungen werden auch von der Vorschau des For mat Editors verwendet Je nach Formatart differieren die Einstellungen Etiketten Designer Worschau Layout Drucker HF LaserJet 2100 FLLE s Fapierformat Ad w Breite 21 006 cm Hohe 23 832 cm Ausrichtung Einheit Layoutsorlage Etiketter r In der Ausgabe gollen Felder AJ Hochformat cm s n und Formel Elemente an dem _ haare m ns Element das den Ort enth lt O zall Benutzerdefiniert ausgerichtet werden Rand oben cobra GmbH zuuschen Frau Ulike Schuster Etiketten Anzahl Etiketten nebeneinander Abstand Etikettenbreite Marketingleitenn webernnnenztra e 7 70467 Konstanz z Anzahl Etiketten untereinander Drucker iinne Papierformat Ausrichtung Einheit Layoutvorlage Etikettenh he 4 100 Abstand zuschen Etiketten Mit welchem Drucker sp ter tats chlich gedruckt wird wird von dieser Einstellung nicht beeinflusst Der im Layout ange gebene Drucker ist nur der Drucker der den Benutzern vorgeschlagen wird Der Drucker f r den tats chlichen Druck wird sp ter auf jedem einzelnen Rechner von den Benutzern individuell festgelegt W hlen Sie hier das Papierformat Dieses Format wird auch f r die Vorschau im Format Editor verwendet W hlen Sie zwischen Hoch und Querformat Sie k
158. arte Eigenschaften abge NewFage Mone deckt El Height 0 5 cm Modifiers Private 122 coppa Adress PLUS Die Arbeit mit Elementen Elemente selektieren Einzelnes Element e Mit einem Einfachklick selektieren Sie ein einzelnes Element Das Element wird markiert 0 70 g o DjAnsprechparntner m Mehrere Elemente 1 Sie k nnen Objekte ber das Lineal am oberen Rand der Arbeitsfl che ausw h len e Klicken Sie einen Bereich z B den Detailbereich an in dem Objekte ausge w hlt werden sollen e Klicken Sie mit der Maus ins Lineal Der Cursor verwandelt sich in einen Pfeil e Halten Sie die Maustaste weiterhin gedr ckt e Ziehen Sie sie im Lineal nach rechts oder links e Lassen Sie die Maustaste los Der Linealteil unter der Maus wird blau S mtliche Elemente die ganz oder teil weise in diesen blauen Bereich des Lineals hineinragen werden ausgew hlt Order e2 0 3 9 10 1 411 1 1127 0101134 1 14 Seitenkopf Telefonverzeichnis cobra Firma Name Ort I a a E Firma Ansprechpartner PLO H Seitenfu Ma Ba u Ba u Ba er a Bas a Be a a E E A E E Be BE F E E EE E Seitenkopf Telefonverzeichnis a scobrA a 1 OD 0 0 go Fo Firma IName m Ort EREERERRERGEN 3 EERREREERERGERG H Detail Firma Ansprechpartner TEPLO T m EEEE EEEE B EEEE IHR H Seitenfu 123 coppa Adress PLUS 2 Sie wollen mehrere Elemente selektieren um sie etwa g
159. as berfl ssige Format e Klicken Sie die Schaltfl che L schen an 172 coppa Adress PLUS Drucken Mit Adress PLUS k nnen Sie Ihre Adressdaten in verschiedenen Formen ausdru cken e als Adressetiketten e als Karteikarten e als Adresslisten Sie drucken mit den beschriebenen Formaten Adress PLUS benutzt die Windows Druckerverwaltung 173 coppa Adress PLUS Drucken Drucken Ausgabe Format ausw hlen Druckeinstellungen berpr fen Etiketten Karteikarten und Adresslisten dru cken Erteilen Sie den Befehl Ausgabe Etikett Karteikarten Adresslisten und w h len Sie aus dem Untermen die entsprechende Option Da die Einstellm glichkeiten f r den Druck dieser drei Dokumentarten praktisch identisch sind mag der Etikettendruck als Beispiel dienen Der Druck von Kartei karten und Adresslisten funktioniert analog Etiketten drucken Drucker Name Adobe PDF v Format Bereich Bernd Schlegel Farameter Farameter Text ur Telefon Durchwahl 39 Eruckbereich Einzelnes Etikett m O Alle recherchierten Bis O Probedruck Anzahl Kopien zu Beginn freilassen o Drucker ecen Wollen Sie einen anderen Drucker als den oben angezeigten Standarddrucker verwenden klicken Sie die Schaltfl che Eigenschaften an Bereich Name Sie sehen das zuletzt verwendete Druckformat W hlen Sie bei Bedarf ein anderes Format 174 coppa Ad
160. atzdaten steht Ihnen das gleiche Kontextmen zur Verf gung wie f r Kontakte Stichw rter Stichw rter nsicht Stichw rter oder Taste F9 oder Doppelklick ins Stichwortfenster oder Schaltfl che Stichw rter in der Adressmaske Stichwort ausw hlen oder eintragen TEF Klassifizieren Sie Ihre Adressen durch das Zuweisen geeigneter Stichw rter Die se helfen Ihnen sp ter bei der treffsicheren Zielgruppenauswahl f r Ihre Aktivit ten ber den Befehl Recherche Stichw rter Seite 90 Jede Adresse kann selbstverst ndlich mehrere Stichw rter haben 46 coppa Adress PLUS E Stichw rter bearbeiten Auswahl Stichw rter Aktion Event Golftumier Aktion ngebot Event Hausmesse Kundenart Kunde_F Abbrechen Aktion Auftrag 4 Messe CeBIT Abbrechen Aktion Bestellung Roadshow Diisseldorf Aktion Lieferung Weihnachten Karte ktion Rechnung Akt on Yertag Anbieter Anbieter Internet Event Event Weihnachtsfest E Kundenart Kundenart H ndler Kundenart Mandant Kundenart Privat Kundengruppe oja Sie sehen links die verf gbaren Stichw rter und rechts die bereits zugewiesenen e Mit ffnen bzw schlie en Sie die Stichworthierarchie e Doppelklicken Sie ein Stichwort in der linken Auswahl wird es der aktuellen Ad resse zugewiesen e Doppelklicken Sie ein Stichwort in der rechten Stichw rterliste entfernen Sie es von der aktuellen Adre
161. aus Erste Datens tze ausgeben die Sie ausdrucken wollen Sn stellungen im Druck Dialog bei EE Ti i I ke Jahr O Filter f r einen einzelnen Aus nn druck ndern vor roras v Be Dior 2 Gr e Eine fundamentale Einstellung ist die Option Eigenschaften von srpKontakte unten in der Registerkarte Unterbericht Urterbericht Kontakte Experte Position Grobe Diese Einstellung sorgt daf r dass tats chlich ae cm Breite 15 088 em alle ausgew hlten Datens tze ausgedruckt TP m M he 0508 om werden egal ob der daf r im Format eigentlich i zugewiesene Platz ausreicht oder nicht Zu Don a a Ra De ee terbericht nur dann angezeigt wird wenn Da nosece wom Lan vaherien smd ten vorhanden sind Damit wird verhindert dass L cken im Bericht entstehen wenn im Unterbericht keine Daten vorhanden sind 3 Ausdruck auch ber mehrere Seiten Achten Sie darauf dass auch bei dem Bereich der den Unterbericht enth lt ein gestellt ist dass er gr er werden darf Eigenschaften von Detail Bereich Experte Hohe 25 000 cm W Dieser Bereich darf im Ausdruck hoher werden Aktivieren Sie im Bereich der den Unterbericht enth lt die Option Dieser Bereich darf im Ausdruck h her werden Layout In der Registerkarte Layout treffen Sie Einstellungen die den Druck betreffen etwa jene f r Seitenr nder oder die Abst nde zwischen einzelnen Etiketten auf ei 139 Cobra computer s brainw
162. ausschalten False Schriftart w hlen Schriftgr e w hlen Ein Makro starten Bisher nicht erw hnte Windows Programme die mit Texten umgehen k nnen k nnen Adressen bernehmen und zwar ber die Windows Zwischenablage Da zu stellen Sie im Einzelbriefformat als Textprogramm Zwischenablage ein Mit Ausgabe Einzelbrief schicken Sie dann die aktuelle Adresse an die Zwischen ablage Mit Einf gen bernehmen Sie die Adresse anschlie end in nahezu jedes Win dows Programm Die bergabefelder haben f r die Zwischenablage folgende Be deutungen 169 coppa Adress PLUS Befehl Anmerkungen lt Zeile gt Erzeugt einen Zeilenvorschub wie EINGABETASTE lt Absatz gt Erzeugt einen Zeilenvorschub wie lt Zeile gt lt Befehl gt keine Funktion lt Druckformat gt keine Funktion Da die beiden bergabeformate lt Befehl gt und lt Druckformat gt nicht zur Ver f gung stehen k nnen nur wenige Formatierungen wie beispielsweise Tabulato ren ben tzt werden ein Umstellen der Schriftart oder des Zeilenabstands ist nicht m glich Formate verwalten Formate kopieren Format Verwaltung Quellbereich und format ausw hlen Zielbereich ausw hlen Jeder Benutzer kann System oder Gruppenformate die er im entsprechenden Bereich zwar bearbeiten nicht aber speichern darf in seinen eigenen Benutzerbe reich kopieren System und Gruppenverwalter sind auch berechtigt Format
163. bald das Faxprogramm seinen Dialog anzeigt in dem Sie die Faxnummer ausw hlen oder eintragen f llt Adress PLUS die entsprechenden Felder aus e Haben Sie versehentlich eine falsche Adresse ausgew hlt wechseln Sie zu Ad ress PLUS w hlen die richtige Adresse und wechseln zur ck zum Dialog des Faxprogramms Die Faxnummer wird erneut bernommen e Klicken Sie auf die entsprechende Schaltfl che um das Fax abzuschicken 227 coppa Adress PLUS Termine planen Mit dem Terminmanager lassen Sie sich rechtzeitig an Besprechungstermine An rufe und weitere Aufgaben erinnern Zudem bietet Ihnen der Terminmanager eini ge weitere komfortable Funktionen so gestattet er Ihnen Termine f r andere Mi tarbeiter zu erfassen oder f r Telefonate oder Besprechungen einen Stellvertreter zu ernennen falls Sie verhindert sein sollten Nat rlich werden Ihre Termine durch die ausgefeilte Rechtevergabe vor unbefugten Augen so gut gesch tzt dass Sie dem Terminmanager getrost auch Ihre privaten Angelegenheiten anvertrauen k nnen Der Terminmanager unterscheidet zweierlei Typen von Eintr gen Termine und Aufgaben Der Unterschied zwischen beiden liegt darin dass ein Termin etwa eine Besprechung einen bestimmten Zeitraum mit Anfangs und Endzeitpunkt einnimmt w hrend eine Aufgabe keinen klar definierten Zeitraum im Terminkalen der beansprucht Dementsprechend werden Termine und Aufgaben getrennt dar gestellt die Termine als Kalendere
164. beginnen Recherche beginnen Recherche beginnen a A Benutzer synchronisie _ Benutzer Mn n Einzelbriefsymbole belegen belegen Einzelbriefsymbole belegen belegen Volltextrecherche durchf hren Volltextrecherche nn mit aktuellem For mit aktuellem For mat 0 CDD Dokumente recherchieren recherchieren Dokumente recherchieren recherchieren Strg V en in aktuelles Feld einf gen ne CDAD vCard versenden versenden VCard versenden versenden r drucken aee o drucken er Adresslistenformat anlegen Adresslistenformat anlegen a bearbeiten bearbeiten 370 coppa Adress PLUS Taste LELIE Adressmaske Strg X keine Feldinhalt ausschneiden und in die Zwischenablage bringen Strg At X Exportformat anlegen Exportformat anlegen bearbeiten bearbeiten Strg Y Systemeinstellungen Systemeinstellungen vornehmen vornehmen Zusatzdaten recherchieren Zusatzdaten recherchieren recherchieren Sa keine innerhalb des Feldes Strg Att Z Format f r den Format f r den Zusatzdatenimport anlegen Zusatzdatenimport anlegen bearbeiten bearbeiten Bl ttert um eine Adresse nach Den Cursor ein Feld nach oben oben setzen Bl ttert um eine Adresse nach Den Cursor ein Feld nach unten unten setzen o g Rollt ggf nach rechts links Den Cursor um ein Zeichen nach rechts links verschieben Rollt die Adressanzeige um Zur vorhergehenden Adresse eine Seite nach oben wechseln Bild 4 Rol
165. bei denen Sie als Eigent mer eingetragen sind e Gruppen Adressen In der Liste sehen Sie alle Gruppen denen Sie als Benut zer oder Verwalter angeh ren Sie k nnen Adressen die als Gruppenadressen f r Ihre Gruppen angelegt wurden recherchieren e Palm Adressen Recherchieren Sie alle Adressen die mit dem Palm abgegli chen wurden Sie werden daran erkannt dass Sie im Feld IstPalm den Wert Wahr haben e Mit Mandanten recherchieren Sie alle Adressen die in der Mandanten und Projektverwaltung als Mandanten angelegt sind Dubletten recherchieren Das Programm recherchiert alle Adressen die doppelt vorhanden sind Dazu wer den die unter Datei Einstellungen zur Dublettenkontrolle festgelegten Felder der Adressmaske verglichen e Erteilen Sie den Befehl Recherche Dubletten Die Adressen werden immer paarweise recherchiert Danach stehen diese Dublet ten zur manuellen Weiterbearbeitung zur Verf gung Diese Recherche funktioniert nur wenn die Dublettenkontrolle eingeschaltet ist Mehr ber Dubletten erfahren Sie im Systemverwalter Handbuch 94 coppa Adress PLUS Hierarchie recherchieren e Erteilen Sie den Befehl Recherche Hierarchie Ist die hierarchische Adressverwaltung eingeschaltet findet diese Recherche fol gendes Recherche Hierarchie Auswahl Alle Hauptadressen A bbrech O Alle Nebenadressen O Alle Hebenadressen und alle Hauptadressen fur die keine Nebenadressen ezist
166. beim n chsten Aufruf des Programms wieder her Sicherheitssystem Mit dem Sicherheitssystem lassen sich einzelnen Benutzern oder Gruppen von Benutzern f r jede einzelne Datenbank bestimmte Funktionen zuordnen oder sperren Diese Berechtigungen werden durch den Systemverwalter vergeben der sich seinerseits mit einem Systemkennwort identifizieren muss Im Systemverwal ter Handbuch erfahren Sie wie Benutzerverwaltung und Zugriffsrechte eingerich tet werden m ssen Jeder Benutzer ist durch seinen Benutzernamen und sein Kurzzeichen identifizier bar Ist die Rechteverwaltung eingeschaltet m ssen Sie bei Programmstart Ihren Namen oder Ihr Zeichen angeben die Ihnen vom Systemverwalter zugeteilt wur den Als Benutzer k nnen Sie Ihre eigene Anmeldung zus tzlich mit einem von Ihnen selbst festgelegten Kennwort sch tzen Neben den eindeutigen Zugriffsrechten werden die pers nlichen Einstellungen ei nes jeden Benutzers gespeichert 22 coppa Adress PLUS Der Systemverwalter kann nicht nur Benutzer anlegen sondern auch Benutzer gruppen definieren die vier Funktionen besitzen e Der Systemverwalter kann einer Gruppe bestimmte Zugriffsrechte erteilen Da mit erhalten alle Mitglieder der Gruppe diese Rechte automatisch e Gespeicherte Formate f r Etiketten Listen und so weiter k nnen nicht nur ein zelnen Benutzern sondern auch ganzen Benutzergruppen zur Verf gung ge stellt werden e Die Adressen k nnen einzelnen Gruppen zug
167. beiten m ssen Sie ber den Befehl Extras Benut zereinstellungen E Mail in den Benutzereinstellungen hinterlegen siehe Seite 341 sofern der Systemverwalter nichts anderes vorgegeben hat Voraussetzungen F r den erfolgreichen Einsatz der beiden Befehle E Mail schreiben und Brow sen m ssen auf Ihrem Computer die entsprechenden Programme installiert und richtig konfiguriert sein Insbesondere muss Ihr Browser selbst ndig eine Verbin dung zum Internet herstellen k nnen oder Sie m ssen die Verbindung zum Inter net herstellen bevor Sie den Befehl Browsen verwenden k nnen cobra kann Mail Adressen direkt an g ngige E Mail Clients bergeben 190 coppa Adress PLUS Im Internet browsen Internet Feld Der Systemverwalter kann in Ihre Ansicht Internet Felder einbinden Sie erkennen solche Felder an einem Symbol am rechten Feldrand Internet www plogskit com amp e Klicken Sie dieses Symbol an wird Ihr Browser ge ffnet und zur entsprechen den Internet Adresse gewechselt Kontextmen Um eine Adresse im Internet zu besuchen e Wechseln Sie zur Adressmaske e Sie k nnen in beliebigen Feldern Internet Adressen markieren und per rechter Maustaste ber das Kontextmen mit dem Befehl Browsen zu dieser Adres se wechseln Eine E Mail senden E Mail Feld Der Systemverwalter kann in Ihre Ansicht E Mail Felder einbinden Sie erkennen solche Felder an einem Symbol am rechten Feldrand E M
168. bereich ber der F Fiter entferen Tabelle ein und aus a Optimale Breite alle Spalten 327 coppa Adress PLUS e Spaltenauswahl erlaubt es Ihnen selbst festzulegen Anpassen Ansprechpartner welche Spalten in der bersicht berhaupt angezeigt wer den sollen Es ffnet sich ein Fenster in dem Sie s mtliche ma verf gbaren Spalten sehen Fusstext e Um eine neue Spalte in eine Tabelle aufzunehmen zie hen Sie sie mit der Maus aus diesem Fenster an die Stel le der Tabelle an der die Spalte angezeigt werden soll e Um eine Spalte aus Ihrer bersicht wieder zu entfernen z tunsskondtion ffnen Sie ebenfalls dieses Fenster und ziehen den Spal tenkopf zur ck in dieses Fenster e Die optimale Spaltenbreite ndert die Darstellung dieser einen Spalte so dass alle Inhalte in der Spalte komplett sichtbar werden e Filter entfernen l scht alle eventuell vorhandenen Filter f r diese Spalte e Filter bearbeiten ffnet ein Fenster PAGIS zur Definition eigener Filterkriterien Belegdatum ist gr er als 01 11 2008 Klicken Sie in den roten Eintrag ffnet sich die Liste aller logischen Verkn p fungen Au erdem k nnen Sie hier weitere Bedingungen anlegen und den Filter auch wieder l schen Ein Klick auf das Symbol legt eine l W Abbrechen bernehmen weitere Bedingung f r den Filter an Ein Klick auf das x Symbol entfernt eine einzelne Be
169. blenden Einzelbrief E Mail Seit Vom Systemverwalter 7 Tagen definierte eigene Filter Solange ein Filter aktiv ist werden die angezeigten Kontakte zur Erinnerung blau dargestellt e Ihr Systemverwalter kann unter Datei Einstellungen beliebige weitere Filter definieren Diese Filter werden dann ber das graue Filtersymbol aufgerufen M ll ng Stwurenm Y Weihnachten Kar Y 5 y Filter Schaltfl che Eigener Filter 1 Eigener Filter 2 Einzelbrief Telefonisch E Mail Kontakte Eigene Kontakte Schriftlich Seit 7 Tagen Kontextmen Bearbeiten Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Kontakthistorie Lue ffnet sich ein Kontextmen mit den wichtigsten Bearbei a tungsfunktionen f r Kontakte Recherche Ausschneiden Mit diesem Kontextmen verwalten Sie Ihre Kontakte direkt Alle ausschneiden Kanieren aus der Kontakthistorie heraus Alle kopieren Einf gen Dokument ffnen gleiche Kontakte l schen Gehe zur Adresse Filter Schaltfl che ffnet den Kontakt im Kontakt Fenster zum Bearbeiten Hiermit l schen Sie markierte Kontakte Neu eecueeanennneneennennn ber diese Schaltfl che gelangen Sie in das Fenster zur An lage eines Kontaktes Recherche ffnet das Fenster Kontakte recherchieren siehe Sei te 91 42 Cobra computer s brainware Ausschneidnen Alle ausschneiden Kopieren Alle
170. bletten gibt Adressen nach dem Zuordnen recherchieren Adressen denen eine E Mail zugeordnet wird werden auto matisch recherchiert damit Sie die Zuordnung anschlie end noch einmal berpr fen k nnen Anzahl erfolgreich zugeordneter Mails anzeigen Ihnen wird ein Kurzprotokoll angezeigt das die Suche nach Problemen bei der Zuordnung erleichtert 304 coppa Adress PLUS E Mail zuordnen e Markieren Sie eine oder mehrere E Mails e Klicken Sie die Schaltfl che an E Mailadressen ausw hlen Wahlen Sie die Email Adressen aus denen Sie die Email in cobra zuordnen machten SET von Harald Borges borges gms net ap Abbrechen B p An venningen amp altenkirchen edYw de ap wenninger amp altenkirchen edv de ap Typ Eingehendes Email E Mail nach dem bernehmen l schen E Mail als MSG Datei zuordnen Adressen nach dem Zuordnen recherchieren e Sie werden gefragt ob es sich dabei um eine ein oder eine ausgehende Mail handelt und welcher Adresse die Mail zugeordnet werden soll der Absender oder der Empf ngeradresse oder beiden Die anderen hier vorgeschlagenen Optionen sind die aus den Einstellungen Sie k nnen sie f r diese Mail ndern e Der weitere Ablauf der Zuordnung erfolgt analog dem bei der Zuordnung aus cobra ab Seite 301 beschriebenen Verfahren E Mail zuordnen der aktuellen Adresse e Markieren Sie eine oder mehrere E Mails e Klicken Sie die Schaltfl che an e Sie ordnen die E M
171. chen l scht nach einer Bes t tigung alle recherchierten Adressen Recherchierte Adressen l schen Es werden 107 Adressen gel scht wollen Sie fortfahren Mit diesem Befehl gel schte Adressen k nnen nicht wiederhergestellt werden 100 coppa Adress PLUS Gespeicherte Recherchen Sie k nnen komplexe Recherchen aus verschiedenen Einzel Recherchen aufbau en Dabei k nnen Sie eine Recherche zu einer bestehenden Recherche hinzuf gen davon abziehen oder in einer bestehenden Recherche recherchieren Solche aus mehreren Recherchen bestehenden Vorg nge k nnen Sie als Ge speicherte Recherchen ablegen und bei Bedarf wie ein Makro ausf hren Sie k nnen auch direkt vom Willkommensbildschirm aus aufgerufen werden e Gespeicherte Recherchen werden ausschlie lich ber den Men Befehl Re cherche Gespeicherte Recherchen aufgerufen Gespeicherte Recherchen In einer gespeicherten Recherche konnen beliebig viele einzelne Recherchevorgange zu einer Recherche zusammengefasst werden Gespeicherte Recherchen werden immer zusammen mit der Datenbank abgelegt Bereich Bernd Schlegel ka Ausf hren Recherche Abbrechen Herbstaktion Marketing CeBIT Bearbeiten L schen Hilfe Beschreibung Angebot nach Staffel I e Mit Ausf hren lassen Sie eine gespeicherte Recherche ber Ihren Adress bestand laufen e Mit Bearbeiten k nnen die Inhalte einer gespeicherten Recherche beliebi
172. chle autoreichle d amp Autohaus Reichle GmbH Schmuck Ariel 78479 Reichenau 07733 74543 0 Ariel Schmuck autoreichle d amp Autohaus Reichle GmbH Titz Frank 78479 Reichenau 0773374543 0 Frank Titz autoreichle de ap amp Autohaus Reichle GmbH Zenker Thilo 78479 Reichenau 07733 74543 0 Thilo Zenker autoreichle de ap Belsdorf Optiker AG Zahn Ilka 72762 Reutlingen 07121 7 271 103 0 zahn belsdorf de ap Betriebsberatung Gastgewerbe Gm Milewski J rgen 732 Lackenbach 0043 78844 0 milewski betriebsberatung de Yr Blankl s Glas Wissing J rg 74336 Brackenheim 02237 7474403 0 wissing blankls de ap BSE B ro f r Schrift und Entwurf Ihmsen Dieter 72663 Gro bettlingen 085 7 830203403 0 ihmsen bse de ap cobra GmbH 70467 Konstanz 07531 8101 0 info cobra de cobra GmbH Duffner Frank 70467 Konstanz 07531 8101 0 frankduffner cobra de cobra GmbH Schlegel Bernd 70467 Konstanz 07531 5101 0 cobra_software gmx eu 8 Dillinger amp Goers OHG Frotze M 72218 Wildberg 07034 408103 0 protze dillinger de ap s Dillinger s T ren Splett Erol 79263 Simonswald 085 7 420054 3303 0 splett amp dillingers de ap Yr Direktwerbung Novak Westerink Marcus 78554 Aldingen 07241 73 272003 0 westerink direktwerbung de ap Falkenhain Direktwerbung amp Co KG Schmid Jakob 72663 Gro bettlingen 040 7 3712503 0 Jakob Schmid falkenhain de ap 8 Fernsehen Nostadt Schwerdtfeger Laurence 74889 Neuhaus 07148 7 447403 0 schwerdtfeger fernsehen
173. cht nur im Terminmanager sehen sondern sich eigens durch eine Meldung daran erinnern las sen w hlen Sie hier aus wie lange vorher diese Erinnerung erfolgen soll Hier geben Sie an f r wen Sie diesen Termin angelegt ha ben in wessen Kalendern er also auftauchen soll Sie k n nen mehrere Eintr ge markieren 236 Cobra computer s brainware Erinnerung gilt f r Kommunikation Privat Mit Vertretung Vertreter STAU ee Priorit t Kategorie Adress PLUS Handelt es sich bei einem Kalender um einen Gruppenka lender klicken Sie an ob nur ein vom Zufallsgenerator be stimmtes Gruppenmitglied oder alle Gruppenmitglieder an diesen Termin erinnert werden sollen Diese Funktion steht nur zur Verf gung wenn Sie die Erinnerungsfunktion akti viert haben Ist der Termin mit einer Adresse verbunden dann werden hier die entsprechenden Daten automatisch eingetragen Ist er es nicht k nnen Sie diese manuell eingeben Mit den Schaltfl chen Anrufen und e mailen kommunizieren Sie dann direkt aus dem Termin heraus falls Sie mit Telefonie bzw Internet verbunden sind Als privat gekennzeichnete Termine kann nur jener Benutzer einsehen f r den dieser Termin angelegt wurde alle ande ren Benutzer mit Leserechten sehen zwar dass dort ein Pri vattermin anliegt k nnen diesen aber nicht ffnen und auch den Text des Termins nicht lesen E
174. cht zu synchronisieren gegeben hat e Mit Synchronisieren beginnt der Datenaustausch Synchronisieren Die Daten werden synchronisiert Bitte warten Sie Fortschritt Ergebnis Name Status Gi Systemdateien Fertig G Benutzerformate Fertig GA Gruppenformate Fertig gj amp uswahllisten amp Kontaktarten Fertig k Termine amp Aufgaben Fertig 3 Demo_ ad G cobra_Server Daten Synchonisieren Damit ist die Synchronisation abgeschlossen 278 coppa Adress PLUS Austausch mit anderen Programmen Wenn Sie Ihre Adressen bisher mit anderen Programmen bearbeitet haben und diese nun in Adress PLUS bernehmen wollen steht Ihnen der Befehl Datei Da tenaustausch Importieren f r die g ngigsten Datenformate zur Verf gung Auch wenn Sie Adressdaten von einer anderen Stelle erhalten die nicht bereits im Ad ress PLUS Format vorliegen verwenden Sie diesen Befehl Wollen Sie dagegen Ihre Adressdaten aus Adress PLUS in ein anderes Programm bernehmen verwenden Sie den Befehl Datei Datenaustausch Exportieren Dieser Befehl ist auch f r die Erstellung von Serienbriefen erforderlich da die meisten Textverarbeitungsprogramme sogenannte Steuerdateien f r die Serien brieffunktion in ihrem eigenen Dateiformat verlangen Diese Formate werden wie andere Formate auch als System Gruppen oder Be nutzerformate gespeichert Importieren Daten importieren Datei Datenaustausch Impo
175. cobrad computer s brainware Adress PLUS als MAPI Adressbuch f r E Mails Zus tzlich zu den eben beschriebenen M glichkeiten k nnen Sie Adress PLUS Adress PLUS auch gleich komplett als Adressbuch in Ihr E Mail Programm einbinden Dazu rich ten Sie ein MAPI Adressbuch ein und w hlen es im E Mail Programm aus Ein neues Adressbuch f r E Mail einrichten e Erteilen Sie in Adress PLUS den Befehl Kommunikation Windows Adressb cher einstellen Adress PLUS Adressbucheinstellungen Adressbu cher f r MAPI cobra Adressbuch Eigenschaften Adressb cher die zur Zeit ge ffnet sind werden mit einem markiert Legen Sie fest in welchem Fenster die dressb cher angezeigt werden Adress PLUS stellt Ihnen dann eine werkzeugleiste zur Verf gung die immer dann angezeigt wird wenn dieses Fenster aktiv ist 0 utlook v O Manuelle Einstellung FensterTitel Klassenname Klicken Sie auf Kontrolle um sich das aktuell ausgew hlte Fenster Kontrolle anzeigen zu lassen Abbrechen e Klicken Sie Hinzuf gen an Eigenschaften von Adressbuch Adressbuchname cobra Adressbuch Angezeigter Name lt Firma gt lt Nachname gt lt Worname gt Beispiel Aggregate Plogskirt Szuba Wolfgang Sortierung Firma v Adresstyp SMTP v Adessdatenfeld E Mail Alterativfeld P_E Mail zus tzlich PLZ Strasse
176. copra Adress PLUS Benutzerhandbuch Copyright 2009 cobra computer s brainware GmbH cobra Adress PLUS ist eingetragenes Warenzeichen der cobra computer s brainware GmbH Andere Begriffe k nnen Warenzeichen oder anderweitig gesch tzt sein und werden hier ohne jeg liche Gew hrleistung der freien Verwendbarkeit benutzt Alle Rechte vorbehalten Nachdruck auch auszugsweise verboten Kein Teil dieses Werkes darf ohne schriftliche Einwilligung der cobra GmbH in irgendeiner Form Fotokopie Mikrofilm Scan oder ein anderes Verfahren auch nicht f r Zwecke der Unterrichtsgestaltung reproduziert oder unter Verwendung elektronischer Systeme verarbeitet vervielf ltigt oder verbreitet werden nderungen Irrt mer und Druckfehler vorbehalten Bearbeitet von Harald Borges www cobra de und www cobraag ch coppa Adress PLUS inhalt DT a olL ei 6 Der Beginn mit Adress PLUS u0222200224000200n0nnnnn neuen nenne nennen nnnn nenne nennen nenn 6 Adress PLUS Starten esse ee ee ea ers 6 Beim ersten Programmstart Pers nliche Einstellungen treffen 7 Datenbank ffnen ee een are 12 Zwischen Adresstabelle und Adressmaske wechseln u2u20040 e nern 15 Der Willkommensbildschirmm 22424244444444 Bann ann an ann nn nn nn nn nn nn nennen nennen 15 Meine Aufgaben 2us2440020n0nenn nenn nenn nenn nnnnennnnn nenne nenne nnnnenenn nenne nen
177. d bei Elementen mit Texteigenschaften aktiv Dazu z hlen Felder Spezialfelder Benutzerattribute 124 cobro Adress PLUS und Beschriftungen Bei Formeln wird die Schrift im Formel Editor festgelegt da eine Formel aus verschiedenen Schriften bestehen kann e Selektieren oder markieren Sie das entsprechende Element e Sie k nnen auch Textattribute mehrerer Elemente auf einmal bearbeiten sofern die gew hlten Elemente Felder Spezialfelder Benutzerattribute oder Beschrif tungen sind Es darf also keine Formel Linie oder Bild mit ausgew hlt sein e Stellen Sie dann hier die Schriftattribute ein a an sA Sie bestimmen auf diese Weise Schriftart Schriftschnitt und die Ausrichtung des Textes Das Symbol ganz rechts ffnet die Dialogbox f r Elementeigenschaften s u in der Sie die Schrifteigenschaften ebenfalls festlegen k nnen Werkzeugleiste links der Arbeitsfl che Aktionen r ckg ngig machen Mn Sie machen die letzte n Ver nderung en r ckg ngig Elemente in den Vorder oder Hintergrund r cken Durch Vordergrund bzw Hintergrund Operationen legen Sie etwa Text ber ein Hintergrundbild ai Sie stellen ein Element in den Vordergrund e Selektieren Sie das Element e Klicken Sie diese Schaltfl che an Das Element erkennbar an den blauen Greifpunkten wird in den Vorder grund gestellt so dass es vor allen anderen Elementen die sich an der selben Position befinden zu liegen kommt 125 Cobra com
178. den Dialog zu schlie en Alle Einstellungen werden im gew hlten Format gespeichert Einstellungen speichern und Import starten Klicken Sie Importieren um den Dialog zu schlie en Nach einer R ckfrage werden alle Einstellungen im gew hlten Format gespei chert Der Dialog Import wird angezeigt 284 coppa Adress PLUS Textdateien importieren e W hlen Sie Format Import Der Dialog Format Import wird angezeigt e W hlen Sie das Format dessen Einstellungen Sie festlegen wollen e W hlen Sie in der Liste Dateityp den Eintrag Textdateien und geben Sie in Dateiname den Namen der Importdatei an e Klicken Sie die Optionen an Der Dialog Einstellungen f r den Import von Textdateien wird angezeigt Einstellungen f r den Textdateien Import fx Feldtrennzeichen Sbbrech Zeichensatz O ANSI a ASCII Hie Feldnamen in erster Zeile e Bestimmen Sie nun ob die Felder der Importdatei durch ein Feldtrennzei chen getrennt sind oder eine feste Feldbreite besitzen Beim Import von Da teien mit fester Feldbreite beachten Sie bitte den n chsten Abschnitt e Geben Sie den Zeichensatz der Importdatei an e W hlen Sie das Feldtrennzeichen aus oder tragen Sie es ein e Schlie en Sie den Dialog Einstellungen f r den Import von Textdateien mit OK e Nun sehen Sie in der rechten Spalte der Liste Adress PLUS Import den ers ten Datensatz und
179. den Inhalt des Schreibens erkennbar Das Dokument wird als Verkn pfung ge speichert Das ist f r Einzelbriefe und Mehrfachbriefe nicht emp fehlenswert da der Betreff des Schreibens nicht er kennbar ist Die Kundenhistorie w re unvollst ndig F r E Mails ist das aber die richtige Einstellung da der Betreff und der gesamte E Mail Text in den Bemerkun gen gespeichert wird Anh nge werden in einen neuen Ordner in die Ablage struktur eingetragen immer mit Bemerkung Es wird automatisch ein Kontakt an gelegt es kann die Kontaktart ge ndert werden und es muss der Betreff des Schreibens erfasst werden F r Einzelbriefe und Mehrfachbriefe f r eine vollst ndige Kundenhistorie empfehlenswert Kontakthistorie Kontaktdetails Adresswerkn pfung kein Filter aktiv B Art DatumErfa FersonErfasst Bemerkung y Y EA 28 02 2007 Bernd Sehr geehrter Herr Klonen vielen Dank f F T 20 02 2007 Bernd Besprechung des Benchmarkeings jeweils nachfragen Bei dieser Dokumentenart wird nachge fragt ob Speichern oder Nicht Speichern gew hlt wer den soll Es obliegt den Mitarbeitern das Speichern je weils durchzuf hren Es ist nicht garantiert dass die Kundenhistorie vollst ndig ist nie Die Dokumentenverwaltung ist f r diese Dokumenten art deaktiviert Einstellbar f r E Mails wenn nicht MS Outlook oder Tobit David ab 09 2003 eingesetzt wird Dialog f r neuen Kontakt anzeigen Wird ein Dokument zugeordnet
180. der zur Telefonieanbindung 361 coppa Adress PLUS Symbolleisten Diese Liste enth lt die Symbole der gebr uchlichsten Symbolleisten Sie k nnen Symbolleisten ein und ausblenden und ver ndern Standard d Legteine neue Datenbank an ad ffnet eine bestehende Datenbank H Speichert die aktuelle Datenbank oder alle recherchierten Adressen sowie die Systemdateien unter einem anderen Namen Bearbeiten Er Schaltet den Willkommensbildschirm ein bzw aus Schaltet aus der Adressmaske in die Adresstabelle um Schaltet aus der Adresstabelle in die Adressmaske um Druckt Etiketten Druckt Adressliste Druckt Karteikarten Legt eine neue Adresse an Dupliziert die aktuelle Adresse L scht die aktuelle Adresse Legt einen neuen Kontakt an Sucht einen bestimmten Begriff in einem Feld Zeigt die bisher bearbeiteten Adressen an BBPREBPEEEBBBI Verkn pft Adressen miteinander 362 Adress PLUS Einf gen pbEBE F gt die Postleitzahl zum eingetragenen Ort ein Sucht die aktuelle Adresse auf Ihrer Telefon CD Erg nzt den eingetragenen Textbaustein Sucht nach den Gro empf ngerdaten zur aktuellen Adresse und tr gt sie ein wenn sie gefunden werden Formate Richtet Etikettenformate ein Richtet Karteikartenformate ein Richtet Adresslistenformate ein Richtet Einzelbriefformate ein Richtet Mehrfachbriefformate ein Verwaltet Formate Briefe schnell Belegt die f nf Format Schal
181. die Umschalt Taste gedr ckt und markieren Sie die fragliche Adres se Oder e Markieren Sie die gew nschte Adresse e Klicken Sie nun die Schaltfl che an e oder erteilen Sie den Befehl Recherche Adresse recherchieren e oder bet tigen Sie F5 gg coppa Adress PLUS Recherche r ckg ngig machen Hiermit machen Sie den letzten Rechercheschritt ungeschehen Dabei recher chierte Adressen werden wieder aus der Recherche genommen Diese Funktion ist vor allem bei mehrstufigen Recherchen praktisch Recherche wiederherstellen Hiermit stellen Sie einen r ckg ngig gemachten Rechercheschritt wieder her Recherche aufheben Ben tigen Sie eine Recherche nicht mehr k nnen Sie diese aufheben Dabei werden die recherchierten Adressen selbst nat rlich nicht ver ndert sondern nur von recherchiert auf nicht recherchiert gesetzt Danach ist keine Adresse mehr re cherchiert Nach dem Aufheben steht die Funktion Recherche r ckg n gig wiederherstellen nicht mehr zur Verf gung Erst eine erneute Recherche kann wieder r ckg ngig gemacht werden e Klicken Sie die Schaltfl che an e oder erteilen Sie den Befehl Recherche Aufheben e Sie m ssen den Vorgang best tigen Recherchierte Adressen l schen Diese Funktion steht nicht zur Verf gung wenn gruppenfremde Adressen in den Dateieinstellungen nur zum Lesen freigegeben wurden Systemhandbuch Der Befehl Bearbeiten Recherchierte Adressen l s
182. diesem Zweck werden zwischen Seitenkopf fu und Detailbe reich Gruppenbereiche eingef gt Diese Bereiche k nnen in einem Format mehrfach angelegt wer den 116 Cobra Adress PLUS Neuen Bereich anlegen Um neue Kopf Fu Bereiche einzuf gen klicken Sie in das Format und bet tigen die rechte Maustaste Es erscheint ein Kontextmen in dem Ihnen die f r dieses Format zul ssigen Bereiche zum Einf gen angeboten werden IB Ba Be a Be a er BE EB Be Be Be ee Be Be ee er Be Be Be Be Be Be a a DB a De Br Be 5 Se Bu Be 5 3 BE Telefonverzeichnis s Firma Name Vorname Ort E Detail Firma Ansprechpartner P On Seitenfu E Bereich einf gen Bi Berichtskopfi Fu Seitenkopfi Fu Ausschrieidern Kopieren sruppenkopfi Fu Einf gen L scheri In den Yordergrund In den Hintergrund Ausrichter sr lie anpassen Abst nde entfernen Eigenschaften Durch Klick auf die K stchen H bzw im Bereichsbalken klappen Sie einen Be reich zum Bearbeiten auf bzw schlie en ihn wieder Sie sehen dass Kopf und Fu bereiche immer paarweise auftreten Bereiche l schen Nur Kopf und Fu bereiche lassen sich l schen der Detailbereich ist f r alle For mattypen unerl sslich 117 coppa Adress PLUS e Seien Sie mit dem L schen von Bereichen vorsichtig Klicken Sie einen Bereich an wird dieser markiert Das erkennen Sie daran dass der graue Bereichsbalken blau unterlegt wird Bet tig
183. dingung wieder aus dem Filter Ein Klick auf den blauen Eintrag ffnet eine Liste aller verf gbaren Bedingun gen Ein Klick auf den gr nen Eintrag ffnet die Liste aller Vergleichsoptionen Ein Klick auf den grauen Eintrag erm glicht Ihnen die Eingabe eines Wertes sei es nun ein Datum ein Text oder ein Zahlenwert e Die Option Optimale Breite alle Spalten legt die Spaltenbreite s mtlicher Tabellenspalten so fest dass der Inhalt m glichst gut lesbar wird 328 coppa Adress PLUS Auswertungen Links sehen Sie eine Liste der verf gbaren Auswertungen Diese werden Ihnen von Ihrem Systemverwalter zur Verf gung gestellt Auswertung f r Kunde Abele Sohn GmbH Walter wittmer Zum Heuberg 1 19217 Meu vVitense B S Zeitraum Alle Umsatz A Umsatz 4880 4560 er 2006 05 2006 07 2006 09 zZ006 12 z007 02 2007 03 2007 04 2007 05 2007 12 2005 09 2009 05 2009 07 InfoZoom Export Sie k nnen Daten direkt aus Adress PLUS ins Format von InfoZoom ausgeben Damit wird es m glich diese Daten mit InfoZoom graphisch aufzubereiten und eingehend zu analysieren Wir liefern Ihnen den kostenlosen InfoZoom Viewer mit mit dem Sie einfache Vi sualisierungen vornehmen k nnen InfoZoom Programmversionen mit einem professionellen Funktionsumfang erhalten Sie im Softwarehandel Den InfoZoom Viewer k nnen Sie aus dem Setup von Adress PLUS installieren e Rufen Sie von der Installations CD das Setup auf e
184. e Dateityp Textdateien kxk t csv kabi asc ka Heu Dateiname Ci Demodaten w chentliche Adressen txt m L schen Tabelle Optionen Felder verf gbar Import a e Erlen Adressen Firma Firma E Anlass Adressen Firmaz Firmaz Hl Mitarbeil Adressen Abteilung Abteilung EI Ariza Mitarbei Adressen Anrede Anrede Arbeitgeber Adressen Titel Titel Barkleitza ressen vorname orname kl hl Ad y y E Bemerkung Adressen Nachname Nachname E Beruf Adressen Position Fosition Zustell trasse EI Betreuer k zustellPLZ iil Zustell rt Gleiche Felder verbinden e Angezeigt wird das zuletzt verwendete Importformat mit all seinen Einstellun gen e Alle nderungen die Sie in diesem Dialog anbringen beziehen sich immer auf das in Bereich und Name gew hlte Format e W hlen Sie zuerst den Bereich in dem das Format gespeichert ist und dann das gew nschte Format oder legen Sie zuerst durch Klick auf Neu ein neues Format an Dateiformat und Imporitziel e Bestimmen Sie in der Liste Dateityp das Dateiformat in dem die importierten Adressen gespeichert werden sollen Zur Verf gung stehen alle unterst tzten Dateiformate Wenn Sie als Dateityp Text ausw hlen beachten Sie bitte die erweiterten Einstellungsm glichkeiten der Schaltfl che Optionen in den fol genden Abschnitten e Legen Sie in Dateiname fest wo und unter welchem Namen die zu importie renden Daten gespeichert sind
185. e Einheit cm oder Zoll in der Sie die Ma e eintragen wollen Tragen Sie ins Feld Rand oben den Wert OD ein Messen Sie den Abstand zwischen dem linken Seitenrand und dem linken Rand des ersten Etiketts Tragen Sie den gemessenen Wert ins Feld Rand links ein Bei einem Tr gerband mit mehreren Etiketten nebenein ander tragen Sie die Anzahl Etiketten nebeneinander ein und messen den horizontalen Abstand zwischen zwei nebeneinander liegenden Etiketten Tragen Sie den ge messenen Wert ins horizontal zwischen den Etiketten platzierte Feld Abstand zwischen Etiketten ein Tragen Sie ins vertikal zwischen den Etiketten platzierte Feld Abstand zwischen Etiketten der Wert 0 ein Messen Sie die Breite eines Etiketts Tragen Sie den ge messenen Wert ins Feld Etikettenbreite ein Messen Sie die H he eines Etiketts Tragen Sie den ge messenen Wert ins Feld Etikettenh he ein Tragen Sie ins Feld Anzahl Etiketten untereinander den Wert 1 ein Um die Einstellungen zu pr fen klicken Sie Vorschau an Klicken Sie Schlie en um den Dialog zu schlie en 143 coppa Adress PLUS Alle Einstellungen werden im gew hlten Format gespeichert wenn Sie dies best tigen e Bei den Druckereinstellungen w hlen Sie das Papierfor mat A4 aus Die Ma einheit Zoll Etliche Drucksachen werden im Zollformat hergestellt Ihre Ma e in cm sind daher wahrscheinlich etwas ungenau Da auch die kleinste
186. e aus der die Adressen importiert werden ist im gew hlten Import format gespeichert Auf Wunsch k nnen Sie aber mit der kleinen Schaltfl che hinter Dateiname eine andere Datei w hlen e Falls der Importdateityp Tabellen unterst tzt m ssen Sie in der Liste Tabel le eine Tabelle ausw hlen e Bevor Sie eine gro e Anzahl von Adressen importieren sollten Sie pr fen ob die importierten Daten auch wie gew nscht gespeichert werden F r diesen Test gen gt es einige wenige Adressen zu importieren Aktivieren Sie dazu das Kontrollk stchen Die ersten Datens tze importieren und tragen Sie ins da zugeh rende Feld ein wie viele Adressen importiert werden sollen e Aktivieren Sie stets das Kontrollk stchen Die importierten Datens tze recher chieren Im Falle eines Fehlers k nnen so die importieren Datens tze einfach wieder gel scht werden Vergessen Sie nicht die bestehende Recherche vor her zu l schen 280 coppa Adress PLUS Um Fehler beim Import zu vermeiden wird dringend empfohlen mit neuen Import formaten zuerst eine neue Datenbank anzulegen und die Daten dort zu importie ren Danach k nnen Sie den Import in die eigentliche Datenbank starten Beim Importieren sollten Sie die importierten Datens tze immer sofort recherchie ren um sie im Falle eines Fehlers wieder l schen zu k nnen Vergessen Sie nicht die bestehende Recherche vorher zu l schen e Um weitere Importeinstellungen
187. e Bei Dateiformaten die Tabellen enthalten m ssen Sie nun in der Liste Tabel le die Tabelle ausw hlen welche die Daten enth lt 283 coppa Adress PLUS Importfelder Als n chstes nehmen Sie die Auswahl der Felder vor die importiert werden sol len In der Liste Verf gbar sehen Sie die Tabelle Adressen der cobra Datenbank mit den dazugeh renden Feldern in welche die Daten importiert werden k nnen Klicken Sie auf das Zeichen vor dem Tabellennamen um die einzelnen Fel der der Tabelle zu sehen W hlen Sie Gleiche Felder verbinden Damit werden alle Importfelder mitein ander verkn pft die sowohl in der cobra Datenbank als auch in den Importda ten gleich hei en W hlen Sie ein noch nicht zugewiesenes Feld in der Liste cobra Import und markieren Sie in der Liste Verf gbar das Feld in das die Daten importiert werden sollen Klicken Sie Verbinden Das in Verf gbar gew hlte Feld wird in der linken Spalte der Liste cobra Import angezeigt Wiederholen Sie die letzten beiden Schritte f r alle weiteren Felder die impor tiert werden sollen Um ein irrt mlich gew hltes Feld nicht zu importieren markieren Sie es in der Liste cobra Import und klicken L sen Das Feld Stichw rter kann mit mehreren Feldern der Importdatei verkn pft wer den Entsprechend werden dann mehrere neue Stichw rter angelegt Einstellungen speichern Klicken Sie Schlie en um
188. e Inhalte in bestimmte Felder der Datenbank schreiben Name I Heuer Feldinhalt Kontakte anlegen Sie k nnen automatisch einen Kontakt erfassen lassen Ist es ein Schritt der Kampagne einen Kunden anzurufen entsteht der Kontakt automatisch e Best tigen Sie mit OK Die Kampagne hat sich ver ndert 258 coppa Adress PLUS e Die Aktivit t Start wurde in Warten umbenannt und hat einen Verantwortli chen erhalten lt Marketing gt e Der nach unten gehende Pfeil ist die Reaktion des Kunden Klicken Sie das K stchen Warten an erscheint am Pfeil auch die Benennung der Reaktion Kunde bestellt Infomaterial e Das untere K stchen zeigt eine Folgeaktivit t an den Versand von Infomaterial Damit ist ein erster kleiner Workflow definiert Wir nehmen den H rer ab Kun de bestellt einen Prospekt Wir schicken den Prospekt xx Es gibt zwei weitere Reaktionen mit entsprechenden Folgeaktivit ten Reaktion Kunde bestellt Demo Folgeaktivit t Versand Demoversion und Reaktion Kunde bestellt Produkt Folgeaktivit t Versand Produkt Diese beiden werden analog zur ersten Reaktion erfasst H ogliche Reaktioner Reaktion Termin Folgeaktivit t kunde bestellt Infomaterial sofort Yersand Infomaterial e Kunde bestellt Demo sofort Yersand Demoversion e Kunde bestellt Produkt sofort Yersand Produkt 2 lt Marketing Zentrale Me Wa Kunde bestellt Produkt Kunde b
189. e aus verschiedenen Benutzerbereichen in den Systembereich oder die Gruppenberei che zu kopieren 170 bora computer s brainware Adress PLUS Formate anderen Benutzern zur Verf gung stellen e W hlen Sie Format Verwaltung Der Dialog Format Verwaltung wird angezeigt Format Verwaltung Formattyp Eiketr Quellbereich System Quellformate 2x6 Paketzustellung 387 Briefzustellung Kuvert B6 Kuvert C5 Kuvert DL Namensschild Schweiz 247 Schweiz 347 SmartLabel Standard Zielbereich B end 5 chlegel Zielformate au 387 Klein Maxi Mini Test Wenndann e W hlen Sie den Formattyp des Formats das Sie kopieren wollen e W hlen Sie in der Liste Quellbereich den Bereich in dem sich das Format befindet das Sie kopieren wollen e Markieren Sie mit Strg und Klick in der Liste Quellformate alle Formate die Sie kopieren wollen e W hlen Sie in der Liste Zielbereich den Bereich in den Sie die Formate ko pieren wollen Sie sehen nur Bereiche in denen Sie Schreibrecht besitzen Als Benutzer k nnen Sie nur in Ihren eigenen Benutzerbereich kopieren Als Gruppenverwalter k nnen Sie in die Bereiche aller Gruppen kopieren f r die Sie als Verwalter berechtigt sind Als Systemverwalter k nnen Sie in alle vorhan denen Bereiche kopieren e Die Formate werden kopiert F r jedes Format das im Zielbereich bereits be steht wird der
190. e das entsprechende Programm an Dieses Programm wird in Zukunft automatisch ge ffnet wenn Sie beispielsweise direkt aus einem cobra E Mail Feld eine E Mail schreiben coppa Adress PLUS Telefonieren Falls Sie mit der Telefonie arbeiten m ssen Sie hier angeben mit welchem Sys tem dies geschieht Diese Einstellung treffen im Allgemeinen Systemverwalter cobra Einrichtungs Assistent Mit cobra k nnen Sie Adressen anrufen oder bei eingehenden Anrufen die Adresse cobra konfigurieren anzeigen lassen Um diese Funktionalit t nutzen zu k nnen ben tigen Sie ein TAPI 2 x F higes Telefoni Telefonanlage Terminplaner Legen Sie hier Ihren TAPI Treiber und Ihre Durchwahl fest Eal TAPI Treiber Auswahl Telefonieren Telefon TAPI Treiber H323 Leiturg Durchwahl 395 Outlock Integration En Ausgehende Anrufe Amtskennziffer Eingehende Anrufe Die Amtskennziffer wird nicht bermittelt z E 0753181010 Die Amtskennziffer wird bermittelt 2 B 00753181010 a Abbrechen bernehmen Tapi Treiber W hlen Sie aus mit welchem Anlagentyp Sie arbeiten Durchwahl Das ist Ihre pers nliche Durchwahlnummer innerhalb Ihrer Telefonanlage Ausgehende Anrufe Geben Sie an welche Amtskennziffer Sie vor der eigentli chen Telefonnummer w hlen um aus dem hausinternen Netz ins ffentliche Netz zu gelangen Eingehende Anrufe Geben Sie an ob Ihre Anlage bei eingehenden Anrufen die Amts
191. e die beiden Dialoge Kennwort ndern und Einstellungen mit OK Verwenden Sie als Kennwort auf keinen Fall das Systemverwalter Kennwort Es kann sonst zur Kollision verschiedener Zugriffsrechte kommen Darstellung Benutzereinstellungen Bernd Schlegel Allgemein Darstellung Text Programm E Mail Fax Benutzereinstellungen gelten nur f r Ansichtenelemente f r die keine Farbe oder Schriftart im Ansichteneditor festgelegt wurde Farbpaletbe 5 Standard Schriften e In dieser Registerkarte ver ndern Sie das optische Erscheinungsbild des Pro grammes Durch Klick auf Standard versetzen sie es in den Lieferzustand zu r ck 339 coppa Adress PLUS Textprogramm Benutzereinstellungen Bernd Schlegel Allgemein Darstellung Lext Programm E Mail Fax Textprogramm leder TE a aN OO W hlen Sie in der Liste Textprogramm die Anwendung die Sie als Standard Textprogramm festlegen wollen Tragen Sie falls n tig die vollst ndige Befehlszeile ein bestehend aus Lauf werk Verzeichnis und dem Programmnamen Dazu k nnen Sie die Schaltfl che Durchsuchen anklicken ist diese Schaltfl che nicht aktiv m ssen Sie in die Befehlszeile auch nichts eingeben Sie erhalten dann einen weiteren Dialog zur einfachen Auswahl dieser Angaben Haben Sie in der Liste Textpro gramm eine Anwendung ausw hlen die ber die Automation Schnittstelle an gesprochen wird s
192. e gt lt Wenn gt lt Land gt lt lst Nicht Leer gt lt D ann gt lt Wenn gt lt Land gt MNicht Gleich gt D Dann gt lt Land gt lt Ende Wenn gt lt Ende Wenn gt Pl gt lt Ort gt Abbrechen Es gibt einen Feld und einen Befehlsvorrat sowie eine Arbeitsfl che Felder und Befehle werden mit Drag amp Drop in die Arbeitsfl che gezogen oder per Doppelklick 135 coppa Adress PLUS an der Position der Einf gemarke im Arbeitsbereiche eingef gt Felder und Befeh le k nnen aber auch direkt als Text eingegeben werden Formel Befehle werden wie bisher blau angezeigt und Datenbank Felder innerhalb einer Bedingung gr n freier Text hingegen wird in der Farbe und Schrift ausgedruckt die der Benutzer im Formel Editor einstellt Der Formel Editor kennt die abgebildeten Befehle Den Wenn Befehl bearbeiten Sie durch Doppelklick auf lt Wenn gt in einem eigenen Fenster WENN Feld einf gen bearbeiten wenn Feld Yergleich ergleich mit p R Adensn nouse H Befehle Dann oll ausgegeben werden Land gt Sonst soll ausgegeben werden Sie k nnen ein Feld mit einem anderen Feld vergleichen oder mit einem festen Wert den Sie bei Vergleichen mit eingeben Wenn Sie einen Vergleichstext ein geben der einem Feldnamen entspricht z B Feld2 wird das als Vergleich ge gen das entsprechende Feld interpretiert lt Feld2 gt D h im Formel Editor wird der Text mit spitzen Klammern gezeigt lt
193. e kopierte Adresse beliebig oft mit dem Be fehl Bearbeiten Adresse einf gen wieder eingef gt werden solange die Zwi schenablage nicht mit anderen kopierten Inhalten berschrieben wird Adresse einf gen l Der Befehl Bearbeiten Adresse einf gen f gt eine kopierte Adress PLUS Adresse aus der Zwischenablage ein Das Einf gen kann beliebig oft wiederholt werden Wahrscheinlich erhalten Sie beim Einf gen eine Dublettenmeldung 2 Dieser Befehl kann auch dazu verwendet werden Adressdaten aus einer anderen Anwendung etwa Outlook oder einer Textverarbeitung per Zwischenablage nach Adress PLUS zu bernehmen e Dazu kopieren Sie den Text in der anderen Anwendung e Erteilen Sie in Adress PLUS den Befehl Bearbeiten Adresse einf gen e Der Dialog Text als Adresse bernehmen wird ge ffnet Text als Adresse bernehmen Text aus der Zwischenablage Zuordnung zu cobra Feldern Zeile hinzuf gen Bernd Schlegel Feldname wert cobra Software webernnenstra e 7 D 79467 Konstanz Hachname Schlegel Tel 49 7531 8101 0 Titel Fax 49 7531 9101 22 Mobil 49 175 882 10 32 au E Mail dokuf cobra de Firma Firma Abteilung vorname Bermd Strasse webernnenstra e 7 PLZ 3467 Ort Konstanz Land D Telefon 49 7531 8101 0 Telefax 49 7531 8101 22 E Mail dokua cobra de Internet Auf der linken Seite sehen Sie den Text aus der Zwischenablage Rechts die von cobra vorgeschlagene Zuordnung zu cobra Feldern
194. echerche Es werden farblich hervorgehobene recherchierte sowie alle nicht recherchierten Adressen angezeigt oder es sind gar keine Adressen recherchiert dann ist die Anzahl gefundener Adres sen 0 Die Recherche ist also ausgeschaltet Nur recherchierte oder alle Adressen gemeinsam anzeigen In der Tabellenansicht k nnen Sie also entweder alle oder nur die recherchierten Adressen anzeigen e Erteilen Sie den Befehl Recherche Recherche einschalten Es werden nur noch recherchierte Adressen angezeigt e Erteilen Sie den Befehl Recherche Recherche ausschalten Es wer den alle Adressen unrecherchierte sowie recherchierte angezeigt Recherche Arten in Adress PLUS Recherche Beschreibung R ckg ngig Macht den letzten Rechercheschritt ungeschehen Dabei re cherchierte Adressen werden wieder aus der Recherche ge nommen Diese Funktion ist vor allem bei mehrstufigen Re cherchen praktisch Wiederherstellen Stellt die r ckg ngig gemachte Recherche wieder her Recherchieren Sucht in jedem Feld der Eingabemaske auch mit Platzhal tern Mehrfacheingaben werden bei der Recherche addiert chnell Recherchiert eine Von bis Angabe Sortierfelder werden be sonders schnell recherchiert Stichw rter Findet Adressen die eines oder mehrere bestimmte Stichw r ter in einer UND bzw ODER Bedingung enthalten Sehr schnelle Recherche Volltext Findet Texte oder Textteile in allen Datenbank Feldern Kon
195. edem Start die Standardeinstellun gen wiederhergestellt werden Mit dem Parameter NoSplash unterdr cken Sie beim Start die Adress PLUS Grafik Mit dem Parameter OpenLastFile wird die zuletzt ge ffne te Datenbank bei Start von Adress PLUS automatisch ge ff net Sie brauchen diesen Parameter aber nicht anzugeben da es sich hierbei um die Standardeinstellung des Pro gramms handelt Mit diesem Parameter wird gleichzeitig auch der Dialog Da tei ffnen unterdr ckt 346 coppa Adress PLUS Letzte Datei nicht ffnen Mit dem Parameter NoOpenLastFile wird die Standard einstellung des Programms beim Neustart jeweils die zuletzt ge ffnete Datenbank mitzustarten unterdr ckt Statt dessen wird das Programm ohne irgendeine Datenbank ge ffnet Dialog nicht ffnen Mit dem Parameter NoFileOpen unterdr cken Sie die An zeige des Dialogs Datei ffnen beim Start von Ad ress PLUS Ein Beispiel C PROGRAMME COBRA PLUS2009 PROGRAMM ADRESSPLUS EXE D DATEN KUNDEN ADR N Bernd Schlegel P so oder so Das Beispiel startet Adress PLUS meldet den Benutzer Bernd Schlegel sofort an und ffnet die Datenbank KUNDEN ADR Unter Windows NT m ssen Sie eine Befehlszeile nicht aber die zugeh rigen Pa rameter in Anf hrungszeichen setzen wenn diese auch nur ein einziges Leerzeichen enth lt D Adress PLUS adressplus exe OpenLastFile 347 coppa Adress PLUS Verzeichnisse
196. egeneinander auszurich ten e Dazu halten Sie die Strg Taste gedr ckt und klicken die Elemente nacheinan der an Das zuletzt markierte Objekt erkennen Sie daran dass seine Greifpunkte im Se lektionsrahmen blau werden Dies ist f r Ausrichtungsbefehle wichtig weil die an deren Objekte immer am zuletzt ausgew hlten Objekt ausgerichtet werden DO 0 O Telefonverzeichnis oe a u m ncobra E E EE m E Fresse Element e l schen e Wollen Sie eines oder mehrere Elemente l schen selektieren Sie es oder sie und bet tigen die Taste Entf Element e verkleinern vergr ern e Sie ver ndern Gr e und Seitenverh ltnis selektierter Elemente mit der Maus durch Klicken und Ziehen an einem der Zugpunkte un nd M Element e verschieben e Selektieren Sie ein Element e Verschieben Sie es bei gedr ckter linker Maustaste e Lassen Sie die Maustaste los wird das Element an der neuen Position auf der Arbeitsfl che abgelegt Werkzeugleisten Die Werkzeugleisten links und oberhalb der Arbeitsfl che arbeiten kontextsensi tiv Ihnen werden also nur jene Werkzeuge angeboten die f r die Arbeitssituation auf der Arbeitsfl che gerade zur Verf gung stehen Was Ihnen in den Werkzeug leisten angeboten wird h ngt also davon ab welches Element des Formates Sie auf der Arbeitsfl che gerade angeklickt haben Werkzeugleiste oberhalb der Arbeitsfl che Eine aus Textverarbeitungen bekannte Formatierungsleiste wir
197. eglichen hat sich das System viele Informationen gemerkt Um mit diesem Format so 313 Cobra computer s brainware Adress PLUS abzugleichen als sei es noch nie benutzt worden w hlen Sie diese Schaltfl che e Gleichen Sie auch Telefonnummern ab achten Sie bitte darauf dass diese Telefonnummern nicht irrigerweise Buchstaben enthalten An dernfalls funktioniert sp ter der W hlvorgang mit einer solchen Nummer nicht Format bearbeiten Export Kundendaten Allgemein Formatname Legen 5ie fest in welchem Bereich das Format gespeichert werden soll Zeitplanur g Der System Bereich steht allen Benutzern zur Verf gung amp Protokoll Bereich Bereich System Im Mame Export Kundendaten Daten der Synchronisation Legen Sie fest welche Daten synchronisiert werden sollen Adressen _ e Termine en Pr Allgemein 4 Adressen E A mtoe Aufgaben e W hlen Sie aus in welchem Bereich das Format gespeichert werden soll Ih nen werden nur solche Bereiche angeboten auf die Sie tats chlich ein Schreib recht haben e Geben Sie den Namen des Formates ein e Unter Daten der Synchronisation bestimmen Sie welche Daten berhaupt miteinander abgeglichen werden sollen 314 coord computer s brainware Format bearbeiten Export Kundendaten E Format amp Zeitplanung E Protokoll Allgemein Ausf hrungszeit Start am Donnerstag
198. ehrt eine bestehende Recherche um Dabei werden die bisher nicht recherchierten Adressen recherchiert und die bisher recherchierten werden entrecherchiert Gespeicherte Recherchen Legt eine Recherche an die aus vielen einzelnen Arbeits g ngen bestehen und jederzeit wieder aufgerufen werden kann also hnlich einem Makro Aufzeichnung beenden Beendet das Aufzeichnen einzelner Recherchevorg nge f r Gespeicherte Recherchen Men Kampagnen Aktivit ten Zeigt die h ngigen Aktivit ten an Letzte Aktivit t Ruft den letzten Arbeitsschritt wieder auf Aktivit ten der Adresse Zeigt die zur aktiven Adresse anstehenden Aktivit ten Adressen hinzuf gen entfernen Ver ndert den einer Kampagne zugewiesenen Adressbe stand In Kampagne recherchieren Recherchiert bestimmte Aktivit ten in einer Kampagne Verwalten Planen Definiert den Workflow einer Kampagne Verwalten Auswerten Statistische Auswertung von Kampagnen zur Laufzeit oder nach deren Beenden 358 coppa Adress PLUS Men Berichte Statistiken Sie w hlen zwischen verschiedenen von Ihrem Systemver walter angelegten statistischen Auswertungen Statistik neu Systemverwalter gestalten hier eigene Statistiken Eine Be schreibung dieses Befehls finden Sie im Systemverwalter Handbuch InfoZoom Expott Exportiert Daten zur genaueren Analyse nach InfoZoom Men Kommunikation T
199. eicen o Z Kundennummer 6 1654321 216 coppa Adress PLUS Aktuelles Datum 10 __ 2003 08 30_ NULL K Korrespondenz 654321 2003 08 30_Mai_Autor Petra doc 5 Soll in die Ablagestruktur die Jahreszahl eingef gt werden soll verwenden Sie das Feld Aktuelles Datum Universit t Heinric Jahr Aktuelles Da 4 2003 tum Aktuelles Datum 10 __ 2003 08 30_ Bergerhausen_Autor NULL K Korrespondenz 2003 2003 08 30_Bergerhausen_Autor Petra xls 6 Projektordner f r Ablage und sp tere einfache Archivierung aller zugeh rigen Dokumente Projekt 6e No o TH Fima 20 Universit t Heini S Zee nr Autor Benutzer Jo NULL K Korrespondenz Hotlin Universit t Heinric 2003 08 30_Bergerhausen_Autor Petra doc Schreiben eines Dokumentes aus Adress PLUS heraus Verfassen Sie ein Dokument wie beispielsweise einen Brief in Adress PLUS kann je nachdem welche Voreinstellungen getroffen wurden die Dokumentenablage entweder vollautomatisch oder nach folgender R ckfrage erfolgen Adress PLUS Dokumentenverwaltung Einzelbrief Dieses Dokument wird gespeichert unter G cobra_Server Dokument mbrock GmbH42005 02 26_Brandau_Autor Berm und wird folgender Adresse zugeordnet Ambrock GmbH Uwe Brandau Staufener Str 3 D 79238 Ehrenkirchen Bemerkungen Brief zur Ingenieursmesse e Sie sehen hier wo das Dokument abgelegt werden wird und k nnen eine Be merkung zum Dokumen
200. eich ber der eigentlichen Aufgabenliste Ea Aufgaben Datum zeit lit Betreff Friort t Kategorie Status Datum 03 11 2004 0311 2 09 00 36 Weihnachtsfeier vorbereiten Normal Erledigt Datum 17 02 2005 17 022 14 00 21 Buba Hans Erich Sommeraktion planen Hoch Inter Offen Datum 22 03 2005 22 032 09 00 36 Frospektaktion vorbereiten Normal Offen Datum 11 04 2005 11 042 09 30 01 Marketing Wertrieb Hausmesse vorbereiten Normal Offen Datum 25 04 2005 25 04 2 13 30 01 Zentrale Strategiepapier 1 H chste Offen In diesem Beispiel wird nach Datum gruppiert Sie k nnen einzelne Gruppen ff nen und schlie en und durch einen Klick in das Gruppierfeld die Sortierung von ab in aufsteigend und umgekehrt umschalten Um die Gruppierung aufzuheben ziehen Sie das Gruppierfeld einfach aus dem dunkelgrauen Bereich hinaus Damit verschwindet es Erinnerung Ist der Zeitpunkt erreicht zu dem der Termin oder die Aufgabe ansteht werden Sie daran erinnert e falls der Terminmanager l uft und e die Erinnerungsfunktion eingeschaltet ist Haben Sie einen Stellvertreter f r eine Aufgabe ernannt wird die Aufgabe automa tisch an diesen weitergereicht sowie die in den Voreinstellungen angegebene Zeit verstrichen ist Aufgabe ohne Adresse Aufgabe f llig 20 02 2007 08 00 Bernd Schlegel Betreff CeBIT vorbereiten Aufgabe ffnen Mlit Ort Telefon E Mail Adresse Status Nochmals e
201. eichern dass sie mit anderen Anwendungen weiter bearbeitet werden k nnen Import und Export von Daten Der Datenabgleich zwischen verschiedenen Adress PLUS Datenbanken und das Zusammenf hren von Adress PLUS Datenbanken sind gemeinhin Aufgabe des Systemverwalters und werden darum im Systemverwalter Handbuch beschrieben Mit anderen Adress PLUS Datenbanken Der Datenaustausch zwischen verschiedenen Adress PLUS Datenbanken er ffnet M glichkeiten zur Teamarbeit und zur Um und Neugruppierung von Adressbe st nden I Alle oder nur die recherchierten Adressen k nnen in eine andere Datenbank gespeichert werden Diese Datenbank kann dann getrennt weiterbearbeitet oder als Datensicherung abgelegt werden Recherchieren Sie zuerst die gew nschten Adressen falls Sie nicht alle Adressen der Datenbank in einer andere Datenbank speichern wollen Schritt 1 W hlen Sie Datei Speichern unter Der Datensicherungsassistent ffnet sich 279 coppa Adress PLUS Sie werden begr t Im Assistenten bewegen Sie sich mit den Schaltfl chen Weiter und Zur ck Manche dieser Einstellungen werden Ihnen schon von der Daten bernahme aus lteren Programmversionen bekannt sein Schritt 2 W hlen Sie aus ob Sie in eine SQL oder eine Access Datenbank speichern wol len Mit Adress PLUS k nnen Sie beide Dateiformate bearbeiten Zielformat Bitte w hlen Sie das Zielformat Soll das ziel eine weitere SOL Seryer Datenbank oder ei
202. eiten Erfa t Martina 17 01 2005 09 50 52 Ge ndert Martina 17 01 2005 09 50 52 Beschreibung Sohn von Herm Klonen 7 B e Bet tigen Sie die Schaltfl che Bild laden und w hlen Sie die Bilddatei aus e Schlie en Sie die Dialogbox durch Klick auf OK Das Bild ist jetzt in der Ad ressmaske sichtbar und l sst sich von dort aus jederzeit durch Doppelklick auf rufen Bild Yorschau e Wollen Sie das Bild sp ter wieder l schen klicken Sie es in der Adressmaske doppelt an und bet tigen dann die Schaltfl che Bild entfernen 29 coppa Adress PLUS Bemerkungen Zu jeder Adresse kann Bemerkungstext eingegeben werden Bemerkungen gt ffnen Sie das Bemerkungsfeld mit der Schaltfl che Bemerkung oder der Taste F10 oder Strg M oder erteilen Sie den Befehl Ansicht Bemerkung Schlie en Sie jede Bemerkungszeile mit der Eingabetaste ab TERE Das abgebildete Bemerkungsfenster verf gt ber eine eigene Men leiste Bear beiten mit vertrauten Funktionen f r markierten Text Bemerkung Bearbeiten Empfehlung durch Herm Nax 4 Interesse an Adress PLUS f r den Au endienst 4 J hrlicher CeBIT Kontakt 4 Interessiert an Golf und British Classical Cars 9 Das Bemerkungsfenster verf gt ber ein Kontextmen das Sie ber die rechte Maustaste ffnen In beiden Fenstern k nnen Sie e markierten Text ausschneiden e markierten Text kopie
203. el mit WordPad verwenden wird das aktuelle Dokument gedruckt 153 coppa Adress PLUS Dies sind die Namen der nicht darstellbaren Tasten Bereich Taste Name Umschalten Steuerung Strg Alt Feststellen Steuerung der Einf gemarke Position 1 Pos1 Andere Druckformat Dieses bergabefeld kann eigentlich auch mit lt Befehl gt an das Textprogramm geschickt werden jedoch wird es so h ufig benutzt dass wir daf r ein eigenes Feld eingerichtet haben Druckformate m ssen mit dem Befehl lt Absatz gt abgeschlossen werden erst danach k nnen Sie den Befehl f r einen weiteren Absatz verwenden Wenn Sie den Befehl lt Druckformat gt im gleichen Absatz mehrmals verwenden wird der Absatz mit dem Format des letzten Befehls formatiert Nach diesem Befehl m ssen Sie den Namen der in Word definierten Formatvorla ge eingeben Bis zum n chsten Befehl lt Druckformat gt erfolgt die Ausgabe in die sem Absatzformat lt Druckformat Standard gt lt Absatz gt 154 coppa Adress PLUS lt Druckformat berschrifti gt lt Absatz gt Bedingung Sie arbeiten mit diesen logischen Verkn pfungen um Ausgaben nur dann vorzu nehmen wenn eine bestimmte Bedingung erf llt ist Wenn Dann Sonst Damit k nnen Sie zum Beispiel eine l nderabh ngige Formatierung festlegen oder den Inhalt eines Ersatzfelds drucken wenn das gew hnlich verwendete Feld leer ist lt Wenn gt lt Firma gt lt
204. elden berhaupt nicht angezeigt Der Benutzername kann auf zwei Arten angegeben werden N BenutzernameohneLeerzeichen N Benutzername mit Leerzeichen Wenn Ihr Benutzername also Leerzeichen enth lt m ssen Sie die Angabe in Anf hrungszeichen einfassen Soll der Login Name des Netzwerks als Benutzername ver wendet werden m ssen Sie folgenden Benutzernamen ein tragen N Loginname Adress PLUS wird so veranlasst die Anmeldung aufgrund des benutzten Netzwerknamens vorzunehmen Die Eingabe muss genau wie angegeben erfolgen Mit dem Parameter P lt kennwort gt wird das Kennwort in der Befehlszeile angegeben Es gibt zwei M glichkeiten P KennwortohneLeerzeichen P Kennwort mit Leerzeichen Wenn Ihr Kennwort also Leerzeichen enth lt m ssen Sie die Angabe in Anf hrungszeichen einfassen Die Verwendung des Kennworts in der Befehlszeile ist nur sinnvoll wenn niemand au er Ihnen Ihre Befehlszeile einsehen kann Symbolleiste Startgrafik Letzte Datei Mit dem Parameter Toolbar werden alle gespeicherten Einstellungen der Symbolleiste umgangen und die Ad ress PLUS Standardwerte wieder verwendet Verwenden Sie diese Option ein einziges Mal wenn Sie alle Symbolleisten verborgen oder au erhalb des Bildschirmbe reichs verschoben haben Sie sehen nun alle Symbolleisten wieder an den urspr nglichen Positionen Dieser Parameter kann auch immer verwendet werden um sicherzustellen dass bei j
205. elefonnummer w hlen W hlt die ausgew hlte Nummer ber eine angeschlossene Telefonanlage Terminmanazger ffnet den Terminmanager Termin zu Adresse aufnehmen Erfasst im Terminmanager einen auf die aktuelle Adresse bezogenen Termin Aufgabe zu Adresse aufnehmen Erfasst im Terminmanager eine auf die aktuelle Adresse be zogene Aufgabe Recherche aufnehmen Erfasst im Terminmanager einen Termin oder eine Aufgabe zu allen recherchierten Adressen Anrufe in Abwesenheit Listet die Anrufe auf die Sie nicht entgegennehmen konnten Telefoneinstellungen Verbindet Adress PLUS mit einer Telefonanlage Telefaxeinstellungen Bestimmt die verwendete Fax Software Windows Adressb cher einstellen Macht cobra per MAPI Schnittstelle zum Adressbuch f r ein E Mail Programm wie beispielsweise Outlook 359 coppa Adress PLUS Men Extras Warenwirtschaft Daten bernahme F hrt einen Abgleich der Warenwirtschafts und Adress PLUS Adressen durch Eine Beschreibung dieses Befehls finden Sie im Systemverwalter Handbuch Warenwirtschaft Statistik Recherche Erstellt Warenwirtschafts Statistiken f r recherchierte Adres sen Mandant Projekt Bearbeiten Legt Mandanten und Projekte an Mandant Projekt Auswerten Wertet Ihre mandanten und projektspezifischen Daten aus Warenwirtschaft einrichten Verbindet verschiedene Warenwirtschaftssysteme mit cobra so dass z B Belegdaten angezeigt und Adressdaten ber nommen we
206. ellschaft ei 0 Abbrechen PLZ PLZ nrede Anzahl Mitarbeiter Arbeitgeber Strasse Strasse Bankleitzahl Telefon Telefon Bemerkung Telefax Fax Beruf Retrei er vw e Im rechten Listenfeld sehen Sie die gew hlte Adresse Ordnen Sie den einzel nen Feldinhalten die gew nschten Adress PLUS Felder mit Hilfe der Schaltfl che Verbinden zu e Um die vorgenommene Feldzuweisung f r sp tere Verwendung zu speichern Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Zuordnung speichern e Klicken Sie bernehmen um die Adresse in Ihre Adress PLUS Datenbank zu bertragen Die Adresse wird als neue Adresse in Ihre Adress PLUS Datenbank eingetragen Um mit der hier gefundenen Adresse die aktuelle Adresse in Adress PLUS zu berschreiben klicken Sie dieses Symbol an e Sie erhalten den gleichen Dialog wie oben 296 Cobra Adress PLUS E Mails einer Adresse zuordnen aus cobra Diese Funktion steht bisher f r Microsoft Outlook ab Version 2000 Lotus Notes und Groupwise zur Verf gung und arbeitet auch mit der cobra Dokumentenver waltung und der Dokumentenverwaltung ELO zusammen f r ELO ben tigen Sie den ELO Connector von id netsolutions Sie k nnen diese Funktion aber auch ohne eine Dokumentenverwaltung benutzen Dabei werden E Mails direkt aus dem E Mail Programm bernommen und einer Adresse als Kontakt und MSG Datei zugeordnet Arbeiten Sie mit einer Dokumen tenverwaltung werden die E Mails ein
207. en Sie k nnen sich in der Tabelle also frei bewegen e W hlen Sie eine Adresse mit der Maus oder den Pfeiltasten aus Schalten Sie durch Bet tigen der Eingabetaste in die Adressmaske zu dieser Adresse um 13 coppa Adress PLUS Das Fenster sieht nun etwa so aus S cobra Adress PLUS 2009 Demo Ansicht System Standard PBR nf gen Eormat Ausgabe Recherche Kampagnen Berichte Kommunikation Extras gt ss EP System Standard m NER Du amp Synchronisieren g n Vertr ge Demo Datenbanken Meine Aufgaben Franziska ge ndert 18 11 2008 16 03 san z Datenbank ffnen Adressdetails Kommunikation r Zusatzinformationen Firma Altenkirchen EDY GmbH Telefon 07374 27103 0 Qi Kundennummer 140011 Firma2 Telefon Direkt 07374 27103 23 Q Kundenart Kooperation Mein Adress PLUS heute 2 Abteilung Telefon privat 07374 66634 g Betreuer Monique Dijon zg Termine und ufgaben Anrede Mobil Q Gebiet Aktivit ten Titel f Telefax 0049 737 4 27110 orname Karl E Mlail K Klonen gmx tm zZ Branche Nachname Klonen Internet www altenkirchen edv de ap amp Firmengr e 50 bis 99 Mitarbeiter Position EDV Leiter Messen Fachmessen amp Suchen Strasse Am Hochkreuz 35 Kreditinstitut Jahresumsatz mehr als 25 Mio amp Adresse neu Postfach PPLZ Konto EG USt ID Adresse l schen Land PLZ Ot D 7987 v Eisenbach Geburtstag 14 10 1970 v Lead Quelle E Kontakt neu Briefanrede Sehr geehrter Herr Dr
208. en Sie k nnen beliebig viele Kam pagnen laufen lassen Ist keine Adresse mehr in einer Kam pagne kann sie als beendet Aktivieren gelten und angehalten werden Kampagnen m ssen aber nicht beendet werden sie k nnen fortlaufend mit Adressen be st ckt werden Es k nnen auch fortlaufend Statistiken dar ber erstellt werden L schen Speicher unter Eine Kampagne durchf hren Hierbei hilft Ihnen auch die Symbolleiste Letzte Adresse in Aktivit tenliste Aktivit t Kampagne aufnehmen Z5 Aktivit ten 1 480 Aktivit ten der Adresse Kampagnen Recherche 262 Cobra Adress PLUS Adressen zuweisen Planen Sie eine Marketingkampagne bei der Sie Interessenten von sich aus an sprechen werden Sie die Adressen die Sie der Kampagne zuweisen zuerst re cherchieren und dann zuweisen Handelt es sich bei der Kampagne wie im Beispiel darum dass Interessenten auf Sie zukommen um Informationen anzufordern werden Sie die Kundenadressen nach jedem einzelnen Anruf einzeln in die Kampagne aufnehmen Adressen zur Kampagne 22 Dazu klicken Sie in der Symbol Kampagne Kampagnenbeispiel Inbound vw leiste er Kampagne auf das Symbol Es Entfemen Adresse zur Kampagne hinzuf Aktuelle Adresse Architektenpartnerschaft en 3 lt RA apmond Wenninger Abbrechen g Fischergrube 51 D 23552 Lubeck C Recherchierte Adressen 119 Startwerte lt lt Startwerte andern Au erdem k nn
209. en ffnet die aktuelle Ansicht zum Bearbeiten im Ansichtenedi tor Eine Beschreibung des Ansichteneditors finden Sie im Systemverwalter Handbuch Ansicht erstellen ffnet den Ansichteneditor ein eigenes Programm mit dem sich die Oberfl che von Adress PLUS individuell gestalten l sst Ansicht aktualisieren Frischt die Ansicht auf Dies ist vor allem dann n tig wenn sie im Ansichteneditor bearbeitet wurde Sortierung Legt fest wie Informationen in der Adresstabelle sortiert wer den Men Einf gen Postleitzahl Ruft den Dialog zum Bearbeiten der Postleitzahlen auf Of ee Auswahl Ver nderung und Hinzuf gen von Ortsnamen und zugeh rigen Postleitzahlen Gro empf nger Ruft den Dialog zur Auswahl eines Gro empf ngers auf Textbaustein bernimmt einen Textbaustein in das gew nschte Eintrags feld Zuvor muss das entsprechende K rzel eingegeben werden sonst wird der Dialog Textbausteine angezeigt Textauswahl zu Feld Ruft die hinterlegte Auswahlliste zu einem Datenfeld in der Eintragsmaske auf Verkn pfungen Adressverkn pfungen Zeigt die vorhandenen Adressverkn pfungen zur aktuellen Adresse an Sie k nnen solche Verkn pfungen hier auch bearbeiten l schen und recherchieren Verkn pfungen Adresse verkn pfen Nimmt eine Adressverkn pfung vor Verkn pfungen Adresse mit Recherche verkn pfen Verkn pft eine Adresse mit einer oder me
210. en Mandant loschen m Aruba Ausbildungs zentrum Peter Klausmann D 88213 Aa ER Hewlett Packard Switzerland AG Gerlinde Haberer Jasmin Adresse anzeigen Frojekt einf gen Frojekt bearbeiten Frojekt Ioschen Meuer Mandant Direktmarketing Schneider Gunter Janusch D 81737 Munchen Einf gen e Klicken Sie die Schaltfl che Als Mandant einf gen an um die Adresse zum Mandanten zu machen Da eingegebene Kurzel wird in der Telefonie DK und in der Dokumentenverwaltung benutzt K rzel Abbrechen mas 6 Zeichen Direkt Hilfe e Weisen Sie dem Mandanten ein K rzel zu Dieses K rzel wird bei Telefonie und Dokumentenverwaltung benutzt Es darf maximal 6 Zeichen haben und kann nachtr glich nicht mehr ge ndert werden e Diese Firma befindet sich jetzt in der Dialogbox Mandanten Projekte verwal ten unter den Mandanten e Mit Mandant l schen k nnen Sie einen Mandanten wieder entfernen e Mit Adresse anzeigen erscheint im Hintergrund in Adress PLUS die komplet te Adresse des hier jeweils ausgew hlten Mandanten 270 coppa Adress PLUS Projekt anlegen Das Projekt fasst alle kostenrelevanten Informationen zusammen die Sie sp ter auswerten wollen Alle Anrufe Briefe pers nlichen Gespr che usw die mit einem bestimmten Auftrag dieses Mandanten zusammenh ngen werden in diesem Pro jekt zusammengef hrt und ausgewertet Markieren Sie im Dialog Mandan ten Projek
211. en 0071 957 04 40 en lese BER W hlen Sie aus einer Liste welche Symbol 08143 38434 0 Ausgabe leisten Sie sehen wollen und welche nicht 05261 5632 0 Synchronisieren 0231 7 47542403 0 enter p 07422 337103 0 W Ein Verzeichnis der Symbole und ihrer Funkti 0720 Winware onen finden Sie im Handbuch Erste Schrit 0041 7 7102 0 SelectLine te 0043 823165 0 an 07733 74543 0 fakturatauftrag wawi pro a myy Anpassen Ver ndern Sie k nnen einzelne Symbole in Symbolleisten ein und ausblenden e Klicken Sie den kleinen Pfeil rechts auf der Symbolleiste an Kommunikation Extras 8 Ef Adresse verkn pfen ER di Schaltfl chen hinzuf gen oder entfernen 7 e Klicken Sie Schaltfl chen hinzuf gen und entfernen an e W hlen Sie aus der Liste die entsprechende Symbolleiste e Selektieren bzw deselektieren Sie die fraglichen Symbole Neue Symbolleiste e Mit dem Befehl Extras Anpassen Symbolleisten Neu legen Sie neue Sym bolleisten an Die belegen Sie anschlie end mit Befehlen e Wollen Sie eine vorhandene ver ndern belegen Sie die ebenso mit Befehlen e Erteilen Sie dazu den Befehl Extras Anpassen Befehle 18 coppa Adress PLUS Symbolleisten Befehle Optionen Um einen Befehl zu einer Symbolleiste hinzuzuf gen w hlen Sie eine Kategorie und ziehen Sie den Befehl aus diesem Dialogfeld auf eine Symbolleiste Kategorien Befehle Datei Bearbeiten ns
212. en arten Der Cursor wird zu einem Kreuz und Sie k nnen die Linie zeichnen Sie k nnen sie sp ter jederzeit wieder selektieren und an ihren Greifpunkten ver n dern Eigenschaften von Line4 Linie Experte Position Liniensti Anfang der Linie Art durchgehend w von links 6 314 cm yon ober 1 046 cm Ende der Linie von links 6 314 cm van oben 1 802 cm Die senkrechte Linie soll im Ausdruck C owie angegeben platziert werden mit dem Bereich mit wachsen die ganze Seite ausf llen P a g 5 die ganze Seite ausf llen aber nicht die Kopf und Fu zeile NAME nassen Der in der Titelleiste angezeigte Name wird vom Programm vergeben und kann nicht ge ndert werden Anfang Ende der Linie Die Angaben verstehen sich gegen ber dem Bereich in dem die Linie liegt Senkrechte Linien ber mehrere Bereiche siehe bern chste Option ignorieren diese Einstellung Linienstil Die unter Windows blichen Einstellungen Die senkrechte Linie soll im Ausdruck Mit diesen Optionen k nnen Sie senkrechte Linien ber meh rere Bereiche ausdehnen F r waagerechte Linien gibt es keine vergleichbaren Einstellm glichkeiten Wie angegeben platziert werden In diesem Fall wird die Linie exakt an der von Ihnen defi nierten Stelle mit der von Ihnen angegebenen L nge un tergebracht und auch nicht ber den Bereich in dem sie liegt hinaus ausgedehnt Ver ndert sich die Gr e des
213. en Stichw rter Ersetzen e oder klicken mit der rechten Maustaste in die Stichw rter und w hlen im Kon textmen Ersetzen EM Stichw rter ersetzen Bestehende Stichw rter Ersetzen durch O Alle Adressen O Stichwort entfernen Anbieter EDV Schulun alle recherchierten Adressen Neues Stichwort Anbieter Schulung Abbrechen H Aktion O Stichwort ersetzen durch Anbieter Anbieter EDV Schulung Anbieter Hardware Anbieter Internet Anbieter Schulungen Netzwerl Event Kundenart Kundengruppe Lieferant Mailing Marketing Medien Messe Partner Presse O E H E H H E HE a a a soa a o a oa A a M o A a G a o a A o a A a B o a BA 0 A ne a a Links w hlen Sie das zu ersetzende Stichwort aus Rechts geben Sie an was Sie tun wollen e Stichwort entfernen l scht das Stichwort von den Adressen Dabei bleibt es aber im Stichwort Vorrat erhalten Es kann somit jederzeit wieder benutzt wer den e Tragen Sie ein neues Stichwort ein welches das alte ersetzt e Oder geben Sie unter Stichwort ersetzen durch ein anderes Stichwort aus dem Vorrat an das an die Stelle des bisherigen Stichwortes treten soll Klicken Sie OK an wird die entsprechende Operation nach einer R ckfrage durchgef hrt 49 coppa Adress PLUS Adressverknupfungen Mit Adressverkn pfungen hinterlegen Sie Beziehungen zwischen Adressen Also etwa X is
214. en Sie Optionen Diese Schaltfl che steht nur zur Verf gung wenn das gew hlte Format die Adressen im Textformat exportiert Der Dialog Einstellungen f r Export Textdateien wird angezeigt Einstellungen f r Export Textdateien E Feldtrennzeichen Zeichensatz ANSI Hilfe ASCII hie Feldnamen in erster Zeile e W hlen Sie in der Liste Feldtrennzeichen das gew nschte Zeichen oder tra gen Sie ein anderes Zeichen ein 291 coppa Adress PLUS e W hlen Sie im Bereich Zeichensatz entweder ANSI oder ASCIl e Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Feldnamen in erster Zeile e Schlie en Sie die beiden Dialoge Einstellungen f r Export Textdateien mit OK und Format Export mit Schlie en Die Anderungen werden gespei chert Untertabellen exportieren Alle zus tzlichen Daten die Sie in Untertabellen zu den Adressen speichern Kon takte Dokumente Stichw rter Zusatzdaten k nnen ebenfalls exportiert werden F r jede dieser Tabellen sind erweiterte Einstellungen zur Auswahl des Exportum fangs m glich e W hlen Sie Format Export Der Dialog Format Export wird angezeigt e Angezeigt wird das zuletzt verwendete Exportformat mit allen seinen Einstel lungen e Markieren Sie in der Liste Ausgew hlt ein Kontakt Dokumenten oder Zu satzdatenfeld oder ein Stichwort um f r die entsprechende Tabelle Einstellun gen vorzunehmen e Klicken
215. en Sie Adressen aus der Bisher Liste Die Adressen selbst bleiben aber bestehen Alle recherchieren Durch Klick auf diese Schaltfl che recherchieren Sie die Ad ressen aus dieser Liste Besteht bereits eine Recherche wird diese vorher aufgehoben Feldinhalte ersetzen Mit dem Befehl Bearbeiten Feldinhalte ersetzen werden schon vorhandene Feldinhalte ver ndert e Alle Felder mit beliebigem Inhalt sollen ge ndert werden e Nur Felder mit bestimmtem Inhalt sollen ge ndert werden Mit dieser Suchen und Ersetzen Funktion kann zum Beispiel im Feld Anrede in allen Adressen der Text Herrn gesucht und in Herr ge ndert werden 3 coppa Adress PLUS Feldinhalte in allen recherchierten Adressen Kontakten und Zu satzdaten ersetzen oder l schen e Falls Sie nur bestimmten Adressen einen neuen Feldinhalt zuweisen wollen re cherchieren Sie zuerst die betroffenen Adressen e W hlen Sie Bearbeiten Feldinhalte ersetzen Feldinhalte ersetzen zu nderndes Feld Verantwortlicher r Abbrechen Filter Letzte Recherche w dre auswahl Alle Feldinhalte ndern Feldinhalte berschreiben Alten Feldinhalt immer berschreiben Feldinhalte suchen und ersetzen Nur Felder mit genau altem Feldinhalt suchen und ersetzen Nur Feldteile mit altem Feldinhalt suchen und Teile ersetzen Alter Feldinhalt Bernd Auswahlfelder Neuer Feldinhalt nderungen nderungen g Bemerkungen Betra
216. en Sie Kosten und T tigkeiten zusammen die f r einen be stimmten Kunden aufgewendet werden Jeder Kontakt kann einem solchen Pro jekt zugeordnet und nach zeitlicher Dauer und Kostengesichtspunkten erfasst werden Diese Daten lassen sich dann auswerten und spiegeln den Verlauf sowie die Kosten des fraglichen Projektes wider Ein Mandant ist der Auftraggeber eines Projektes Ihm werden die Projektdaten letztlich zugeordnet Jedes Projekt geh rt zu einem Mandanten und jeder Man dant kann nat rlich beliebig viele verschiedene Projekte in Auftrag gegeben ha ben Ein Call Center in dem Kunden anrufen wird zu jedem Projekt eine eigene Telefonnummer schalten und kann die ber diese Nummer eingehenden Anrufe als Projektkosten erfassen und auswerten Unter Datei Einstellungen Datenbank muss die Mandanten und Projektverwal tung eingeschaltet werden Dies ist Aufgabe des Systemverwalters In unserem Beispiel hat die Firma Direktmarketing Schneider einem Call Center einen Auftrag erteilt der als Projekt ausgewertet werden soll 269 coppa Adress PLUS Mandanten anlegen Direktmarketing Schneider muss zuerst einmal als Auftraggeber erfasst werden e Markieren Sie die Adresse des Mandanten in der Tabellenansicht oder der Be arbeitungsmaske und erteilen Sie den Befehl Extras Mandant Projekt Bear beiten Mandanten Projekte verwalten Eine Adresse kann als Mandant eingef gt werden und beliebig wiele Projekte erhalt
217. en Sie die Taste Entf werden ohne Vorwarnung sowohl der angeklickte Bereich mit all seinen Elementen als auch ein eventuelles Gegenst ck entfernt L schen Sie einen Kopf wird also auch der Fu entfernt und umgekehrt Sollte Ih nen eine solche L schung einmal versehentlich unterlaufen k nnen Sie nur e sofort den Befehl R ckg ngig machen aus der Werkzeugleiste links erteilen e oder den Format Editor durch Klick auf den Schlie knopf EJ oben rechts beenden und auf die Frage M chten Sie die Anderungen speichern mit Nein antworten In diesem Fall gehen alle Ande rungen seit dem letzten Speichern verloren Bereiche bearbeiten Wollen Sie einen Bereich ver ndern e klicken Sie den Bereichsbalken doppelt an oder e klicken den Bereichsbalken einmal an er wird blau markiert und klicken dann die Eigenschafts Schaltfl che E in der oberen Werkzeugleiste an Folgender Dialog wird ge ffnet Eigenschaften von Detail Die hier abgebildeten Einstellungen Bereich IENEN sind die einzig verf gbaren f r alle TA Bereiche au er f r Gruppenk pfe en 7 Dieser Bereich darf im Ausdruck h her werden Zu Besonderheiten von Gruppenk p fen vgl den n chsten Abschnitt e Neisen Sie dem Bereich eine H he zu Ob die H he hier in cm oder Zoll ange geben wird legen Sie in der Registerkarte Layout unter Einheit fest Sie k nnen die H he jederzeit auch auf der a FREUE Arbeitsfl che direkt ndern indem Sie d
218. en Sie einen Start Sean zeitpunkt f r die Kampagne be stimmen Best tigen Sie mit Hinzuf gen Start Aktivit t Warten e Klicken Sie nun das Symbol amp Aktivit ten der Adresse links daneben an e Die Aktivit tenliste erscheint und die Adresse ist auf die Startaktivit t Warten gesetzt EL Aktivit tenliste ER Angezeigt 1 o Eigene und Gruppen fo In Bearbeitung mn Architektenpartnerschaft Raymond Wenninger Fischergrube 51 D 23552 L beck Kampagne Aktivit t J Zugewiesen an Bearbeiter Kampagne Sp ter Pi Warten 01 03 2007 18 14 19 lt HZ gt Kampagnenbeispiel Inba 263 coppa Adress PLUS Folgeaktivit ten zuweisen e Klicken Sie die Aktivit t Warten doppelt an Bearbeiten Sie sie indem Sie den n chsten Schritt festlegen In diesem Fall hat der Kunde eine Demoversion bestellt Das klicken Sie an Da dieser Versand sofort erfolgen soll erscheint er augenblicklich in der Aktivit tenliste der daf r zust ndigen Mitarbeiter Aktivit t bearbeiten Kampagnenbeispiel Inbound Warten B Architektenpartnerschaft Raymond wenninger Fischergrube 51 D 23552 L beck Aufgabenbeschreibung Warten auf Inbound Anfen E Mail Termin N chster Schritt Yariablen Werlauf Reaktion Termin Folgeaktivit t Fi ndere Manuell ausw hlen ge ne solor Yersand Demoversion O e Kunde bestellt Infor sofort Yersand Infomaterial O e Kunde b
219. en gel scht 2 Markieren Sie die Felder die in die Zieladresse bernommen werden sollen 3 Bestimmen Sie die Unterdatens tze die in die Zieladresse bernommen werden sollen nn HH 1 i i ii hamma ll mm nn nn nn 4 lt gt Feldname Adresse 1 Adresse 2 Zieladresse Firma Verpackungen Biermann Verpackungen Hametner DatumE rfasst Schreibgesch tzt i 1 11 1996 2 06 1999 PersonErfasst Schreibgesch tzt Jack wilson Alexander Sum Nachname Wuermlin Reinhardt Vorname Roselinde MW Strasse Am K sterberg 34 Biberweg 35 PLZ 8059 136419 Ort Fahrenholz Kranlucken Telefon 01 717280774403 040 81100803 E Mail Roselinde Wuermlin verpackungen de ap M w Reinhardt verpackungen de ap Anlass Gelbe Seiten GIB Anrede Frau Herr Anzahl Mitarbeiter 11 00 bis 499 weniger als 10 Bankleitzahl 222601 36 Agethorst RAIFFEISENBAN 85070000 Bitterfeld DEUTSCHE BANK BITTERFELD Betreuer Jack Wilson Alexander Sum Betreuung seit 11 07 1994 24 03 1939 Branche 599 Einzelhandel Sonstiger Einzelhandel 939 Sonstige Sonstige Firmen Mm Briefanrede Sehr geehrte Frau Wuermlin Sehr geehrter Herr Reinhardt FakturNr 2309 3165 Leere Felder der Zieladresse mit aktuellsten Unterdatens tze 0K Werten der anderen dressen erg nzen Kontakte bernehmen Bemerkungen bernehmen Pre Stichw rter bernehmen Zusatzdaten bernehmen 71 coppa Adress PLUS Weitere Einstellungen Diese Einstellunge
220. en j Bereich mit der Maus vergr ern oder ver Firma Adresse kleinern Dazu ziehen Sie bei gedr ckter eg Maustaste oben oder unten am Bereichs Fira esaa balken e Schalten Sie die Option Bereich darf im Ausdruck h her werden ein dehnt sich der Bereich im Bedarfsfall senkrecht so aus dass alle darin platzierten 118 coppa Adress PLUS Elemente in der Vorschau und im Ausdruck sichtbar werden Schalten Sie diese Option aus erh lt der Bereich im Druck zwangsweise die angegebene H he auch wenn dadurch Elemente evtl abgeschnitten oder berhaupt nicht ange zeigt werden Diese Option kann also evtl auch dazu f hren dass ein Bereich in dem etwa Kontakte platziert sind sich ber mehrere Seiten ausdehnt Gruppenkopf und fu Eigenschaften von Gruppenkopf1 Der Bereich Gruppenkopf verf gt Bereich Experte im Eigenschaftsdialog ber eine zu nn s tzliche Einstellm glichkeit das cm Gruppierfeld W Dieser Bereich darf im Ausdruck h her werden EE Die Idee dabei ist Daten im Aus a a i ausgegeben wenn sich in diesem druck zu Gru ppen zusammenzufas sen also beispielsweise Adressen in einer Liste nach Postleitzahlen oder Vertriebsmitarbeitern oder Ums tzen etc geordnet aus zugeben PLZ v e Angenommen Sie wollen ein Adressliste nach Postleitzahlen gruppieren e Recherchieren Sie am besten zuerst gen gend Adressen damit sich die Grup pierung nach Postleitzahlen in der Vorschau
221. enbank ber Platzhalter in die Mail bernommen werden etwa Name oder Wohnort des Empf ngers O Recherchieren Sie zun chst die Empf ngeradressen der Serienmail Recherchieren Sie nur dann keine Adressen wenn s mtliche Adressen in der Datenbank eine E Mail erhalten sollen 200 Cobra Adress PLUS Der Assistent Schritt 1 Mailauswahl e Erteilen Sie den Befehl Ausgabe Serienmail Assistent Serienmail Assistent Herzlich willkommen Mit diesem Assistent Erstellen und Wersenden Sie eine Seren E Mall Dokument Bestehende Serienmail als Yorlage laden Test Seriermail w au Neue Serienmail erstellen Beschreibung Vorschau Test Serienmail mit Platzhalter f r Adressdaten aus der Datenbank in Mailtext und Betreff weiter gt 3 Abbrechen e Entscheiden Sie ob Sie eine bereits vorhandene oder eine neue Mailvorlage benutzen wollen Mit Bestehende Serienmail als Vorlage laden ffnen Sie ei ne vorhandene Mail Mit der Schaltfl che rufen Sie die Mailverwaltung auf e Mit Weiter gelangen Sie zum n chsten Schritt Schritt 2 Pr fen und bearbeiten Serienmail Assistent Vorschau Kontrollieren und Bearbeiten Sie gegebenenfalls die Serienmaill vorschau Anlagen H4 P WN KG Eiler Hertfelder Drachenfelsstra e 56 0 23843 T Sehr geehrter Herr Hertfelder diese E Mail wurde mit dem neuen Serienmail Assistenten erstellt Wie Sie sehen ist es m glich sowohl den Text als a
222. enen ein Ort in mehrere Post leitzahl Bereiche nach Stra en und Postf chern aufgeteilt sein kann zum Bei spiel f r Deutschland e Postleitzahlen mit Stra en und Firmenverzeichnissen bei denen ein Ort in mehrere Postleitzahl Bereiche nach Stra en aufgeteilt sein kann zum Beispiel f r die Schweiz e Postleitzahlen ohne Stra enverzeichnisse zum Beispiel f r sterreich Je nach Postleitzahlensystem des gew hlten Landes erhalten Sie einen anderen Dialog Das Postleitzahlenverzeichnis f r Deutschland sieht zum Beispiel so aus E Postleitzahlen Verzeichnis vom 29 09 2006 Sortierung Suchkriterium T m Ta Postleitzahlen Orte Suchbeontt Ortsteil S dstadt Yorwahl 0511 een Land Hanhofen Rheinland Pfalz PL Hankensb ttel hliedersachsen C FPLZ Hannover Niedersachsen Hann M nden Miedersachsen Ort Hanroth Rheinland Pfalz Strasse Hanshagen Mecklenburg Yorpommern C Ortsteil Hanshagen Mecklenburg Yorpommern Hanstedt hliedersachsen Bundesland Strae suchen DO Of Hausnummern Yon Hildesheimer Stra e Hildesheimer Stra e I WE 0175 desheimer Stralie Hildesheimer Stra e Postfach suchen O e Mit dem Programm liefern wir Postleitzahlen und Ortsnamen einer ganzen Reihe von L ndern aus Welche der Postleitzahldatenbanken aufgerufen wird ist abh n gig vom Inhalt des Feldes Land Wird hier kein Eintrag vorgenommen wird jene Datenbank geladen die im Befehl Extras Benutzereinstellungen ber den
223. ennn 42 45 DEUCKONE tere 161 Exporlieren enuuenseeenenenenenennn 292 IMDON OPE E E 286 In andere Adresse bernehmen 69 L SChEN aaaannnnnennennnnennernnnennenen 46 NO een 46 Recherche 2u244nnnennnnnn 92 bernehmen cnn 42 Zustellort uuuuunnnennenenennnnn 162 Zustell PLZ u ee 162 Zustellstra e 20204024 gt 162 Zwischenablage 24 66 169 210 381
224. ennnnnnnenn nennen 64 ZUWEISEN unnnnnennnnnnnnnnnnnn nenn nennen 63 Symbole EINZEIDFIETE u a ene 177 bersicht 362 Symbolleiste ndern 342 Ansichten 2242444 Rennen 367 Anzeigen zusessseanennnnnennennnnn 342 AUSOADe teens 365 Bearbeiten uununnnnnnn 18 362 BEI ensure nee 364 Briefe neuere 364 Briefe schnel 363 EINIGES g 363 Formate eunnennnnnnnennnnnnnnnnnnenn 363 Kampagne uuussueannnennennennnnnnenn 367 Kommunikation 1 366 Kommunikation 2 2 2 366 Cobra computer s brainware OVOG R sa ee 200 Recherche 1 2202202400220 20 365 Recherche 2 u2z202220222222no 365 SIAN Arne 362 Synchronisieren 367 Verbergen usuuus00snennennennenn 342 Verkn pfungen 4 2 367 Verschieben 19 342 Symbolleisten 18 ANZEIGEN nee 18 Synchronisation 222202222000 gt 278 SYSTEM DB 0 02 0 241 Systemeinstellungen Dokumentenverwaltung 211 T Tabelle SAN ee 336 Tabellenansicht 13 SIVNDO een 62 Tagesdatum u0224snen een 152 Tastaturbelegung 368 Tastatureingaben bergabeformate 153 Tasten Nicht druckbar 153 Tastenkombination
225. er amp Michalek Limited Borsea Hall ch Am Stadtgraben 60 CH 8213 Neunkirch Abbrechen 50 cobro Adress PLUS e Tippen Sie die Bezeichnung der Verkn pfung in das Listenfeld ein oder suchen Sie sich eine Verkn pfung aus der Liste aus e Haben Sie Start und Ziel der Verkn pfung verwechselt k nnen Sie diese durch Klick auf Tauschen umdrehen Adressverkn pfung Kontakthistorie Konkaktdetails Yerknupfung Adresse st Kunde von Amler amp Michalek Yertnebs AG Borsesw Hall ch Am Stadtg st Kooperationspartner won Tappeser s Brennstoffe Jurgen G Bothof Borchersweg 13 Hat als Partner zehetbauer KG Stefan M Thome Armtsstralle 95 D 076 e Analog geschieht die Verkn pfung mit mehreren recherchierten Adressen Adresse verkn pfen Recherche 105 Adressen ist von Alarmanlagen Weichert Bernd Bohnet Am Fostsportplatz 135 D 39613 5Schrampe Abbrechen Auswahllisten F r viele Felder werden Auswahllisten f r Texte Daten usw angeboten Auswahl listen sind Eingabehilfen die mit beliebigen vorgefertigten Texten gef llt werden k nnen und bei der Adresseingabe auf Tastendruck zur Verf gung stehen Jedem Adressfeld kann eine andere Auswahlliste zugeordnet werden Branche b14 Dienstleistung Medien Fresse Verlage Film Funk Fernsehen Auswahlliste ffnen und Eintrag suchen gt Klick auf den Listenknopf rechts r oder Taste F3 bet tigen dann den Eintrag anklicken
226. er links stehenden Liste der Auswahlfelder e Lassen Sie das Feld Neuer Feldinhalt leer werden die bisherigen Feldinhalte gel scht e Lassen Sie das Feld Alter Feldinhalt leer erhalten alle leeren Felder den neuen Feldinhalt e Sie k nnen auch Einkauf durch Einkauf lt Branche gt ersetzen um so einen Inhalt zu erweitern Hierbei ist lt Branche gt der Platzhalter f r die eigentliche Branche Schlie en Sie den Dialog mit OK Werden Feldinhalte gel scht erscheint eine Warnmeldung Der Dialog Feldinhalte ndern wird angezeigt hier entscheiden Sie ob Sie die Anderungen einzeln oder gesamthaft best tigen oder den Vorgang abbrechen wollen Feldinhalte ndern Altenkirchen Kalk GmbH Soll folgende Adresse ge ndert werden H em i Am Hochkreuz 35 D 37534 Eisdorf Alle weiteren ndern Abbrechen nderung von Feld Anzahl Mitarbeiter lter Feldinhalt Neuer Feldinhalt 7 1 10 75 coppa Adress PLUS Feldinhalte erg nzen Erteilen Sie den Befehl Bearbeiten Feldinhalte erg nzen Feldinhalte erg nzen ERL Ver o m x Zu nderndes Feld verantwortlicher s Abbrechen Filter lt kein Filter gt ur dre auswahl Alle Feldinhalte ndern Nur leere Felder erg nzen vor Feldinhalt einf gen Nach Feldinhalt einf gen Auswahlfelder Neuer Feldinhalt Helga Schneider nderungen 0 nderungen g l Bemerkungen Betrag B geschlossen
227. er nur die Adressen abrufen die Sie seit dem letz ten Start von Adress PLUS oder seit dem letzten Datenbankwechsel bearbeitet haben 2 coppa Adress PLUS E Bisher Liste Rang Firma Vorname IE a EE em na E en ar 2 OTY amp Co KG Wystup Reiner Tee eer EEA 30TY amp Co KG 114943 _ Frankenhof 08802 7870 4 Optische werke Meier Alexander F 35094 Lahntal 10742373480 5 Becher Limited Huber Anna Maria 54669 Bollendorf 06526 71277 6 Becher Limited Freiherr von K s 54669 Bollendorf 06526 71277 7 Becher Limited Dahl Doris 154669 Bollendorf 06526 71277 8 Becher Limited 54669 Bollendorf 06526 71277 9 Bantel Inc Lubitz Harald 118573 Tolkmitz 07204 2014 Hilfe 10 Baderitz Fahnen Dekan Herbert H 23769 Landkirch 04322 811100 11 Bensemer Scholand Tina 139646 Wassens 07271 4048 12 BenderLimited Linnemann Wolfgang 18461 Grenzin 08141 4810 13 Becher Limited Bui Friedhelm 54669 Bollendorf 06526 71277 14 Zer oHG 124223 Neuwiihren 088 737 3014 15 Zer oHG Sachse Burghardt 124223 Neuw hren 088 737 3014 16ZKJ amp Co KG Pfadt Heinz 29525 Uelen 10231 44370 17 Zoebe s Bauen amp Wei kopf Simao 139307 Gladau 10773478120 18 Arzneimittel Russ Kronberg Reinhard 114778 Wust 04021 77174 Gehe ZU Damit kehren Sie ins Programm zur ck und die ausgew hlte Adresse wird dort zum Bearbeiten angeboten Entfernen Alle Entfernen Mit diesen Schaltfl chen entfern
228. er zum Bearbeiten geladenen Formel angezeigt Die Formel selber wird im For mel Editor wiedergegeben und kann dort bearbeitet werden 134 coppa Adress PLUS Formeln sind im Designer an eckigen Klammern und kursiver Schrift zu erkennen Ansprechpartner In der Elementauswahl stehen Ihnen folgende Formeln zur Verf gung EAN Formeln IN Ansprechpartner IN FPLZ rtFosttach AN PLZOn N Pl Urtintemational IN Benutzerdefinierte Formel Ziehen Sie eine solche Formel auf die Arbeitsfl che des Designers und bearbei ten Sie sie anschlie end Zum Bearbeiten klicken Sie die Formel im Designer doppelt an Die Formel wird in einem eigenen Editor ge ffnet Systemverwalter k nnen neue Formeln hinzuf gen und alte Formeln l schen Sie finden die Formeln als XML Dateien im Verzeichnis System Macros Die Formeln werden in der Elementauswahl in der Reihenfolge der Dateien Sortierung auf Name angezeigt Sie l schen eine Formel dauerhaft aus der Elementauswahl in dem Sie die entsprechende Datei l schen Im Eigenschaften Dialog f r Formeln haben Sie die M glichkeit Ihre angepassten oder selbst erstellten Formeln als Da tei zu speichern so dass sie in der Elementauswahl zur Verf gung stehen Klicken Sie dazu auf das Disketten Symbol im Formel Editor Das Disketten Symbol wird nur im Systemverwalter Modus eingeblendet Eigenschaften von forPLZOrt Formel Editor Positionierung Experte Ad 9m a lt 5trasse gt lt Zeil
229. ereich In diesem Beispiel ist die E Mail als MSG Datei hinterlegt Klicken Sie den Link zur Datei an wird diese mit s mtlichen Dateianh n gen in Ihrem E Mail Programm ge ffnet Sie k nnen diesen Kontakt jederzeit weiter bearbeiten 302 coppa Adress PLUS E Mails einer Adresse zuordnen lI aus Out look e Geben Sie in cobra unter Extras Benutzereinstellungen Outlook als Ihr E Mail Programm an e Klicken Sie dort auch die Option E Mail Anlagen als Dokument speichern an wenn Sie E Mail Anh nge als Dokumente zusammen mit den E Mails in cobra abspeichern m chten Klicken Sie diese Option nicht an werden nur die E Mails nicht aber diesen angeh ngte Dateien nach cobra bernommen e Au erdem kann Ihr Systemverwalter ber die Einstellungen f r die Dokumen tenverwaltung Einfluss darauf nehmen wie Mails in Ihrem System gespeichert werden wo sie abgelegt werden usw ber eine Symbolleiste in Outlook k nnen Sie Mails direkt den Adressen in cobra zuordnen E Mail in E Mail Adresse Ordnet die E Mail nach Adress PLUS in Adress PLUS einer inhaltlichen Analyse zuordnen suchen einer cobra Adresse zu _ ie Einstellungen A cobra Outlook bgleich Maillmport r E Mail der aktuellen Adresse ffnet den aus cobra vertrauten in Adress PLUS zuordnen Abgleich mit Outlook Einstellungen Einstellungen cobra Datenbank Datenbank verwenden die gerade in cobra ge ffriet ist Abbrechen Immer fo
230. ertr ge Demadatent Ejn Klick auf einen Spaltenkopf z B bei Vorname oder un Telefon bewirkt nichts da diese Felder nicht sortiert wer den k nnen Die Sortierung auf ein Feld kann der Sys temverwalter einrichten Ambrock GmbH gF Amler amp Michalek Vertriebs AG Richtiggehend mehrstufige Sortierreihenfolgen hingegen werden vom Systemver walter unter Ansicht Sortierung abgelegt Er stellt sie unter Datei Einstellun gen zusammen Sortierung einstellen Hauptsortierung l 1 Untersortierung Ort Abbrechen 2 Untersortierung Nachname 3 Untersortierung Yomname 4 Untersortierung F r jede Datenbank lassen sich mehrere Sortierreihenfolgen gleichzeitig verwal ten Jede dieser Sortierungen darf maximal f nfstufig sein Damit k nnen Sie zum Beispiel innerhalb einer Sortierung nach Namen weiter nach Vornamen sortieren Die Datums Sortierung richtet sich bei Feldern vom Typ Datum nach dem Kalen 102 coppa Adress PLUS derdatum und bei Feldern vom Typ Geburtstag nach Monat und Tag unabh ngig vom Jahr Beispiele Firma Name Vorname Name Firma Ort PLZ Ort DatumErfasst Datum Geburtstag Geburtstagsreihenfolge Diese Sortierreihenfolgen sind f r alle Benutzer einer Datenbank gleich Jede Da tenbank hat ihre eigenen Sortierungen Die Umlaute der deutschen Sprache werden so einsortiert als w ren keine Um laute vorhanden So erscheint also zum Beispiel A wie A und U wie U
231. erufen nehmen aber nicht ab wird der Anruf in dieser Liste ver merkt Konnte der Anrufer nicht identifiziert werden etwa weil er seine Telefon nummer unterdr ckt oder in cobra nicht vorhanden ist steht hier Unbekannt 8p Anrufe in Abwesenheit ar wahlwiederholurg _ Anruf m BEE A Heute 13 49 Hellweger amp Theobald Limited M Ww Heurch Sie w hlen die entsprechende Telefonnummer Sie lassen sich die Adresse in cobra anzeigen sie erfassen einen Kontakt I Sie l schen den Eintrag aus der Liste Suchen In der Registerkarte Suche k nnen Sie eine Telefonnummer eingeben Klicken Sie dann das gr ne H kchen an wird die Adresse zur Nummer gesucht X Ammann Eau GmbH Martina Brehmer a Ammann Bau GmbH Sonja Ammann T Ammann Bau GmbH Das Telefonsymbol links zeigt wie gro die bereinstimmung der jeweiligen Ad resse mit dem Suchbegriff ist Ein gr nes Telefon steht f r eine komplette ein gel bes f r eine teilweise bereinstimmung mit der gesuchten Nummer Sie w hlen die entsprechende Telefonnummer Sie lassen sich die Adresse in cobra anzeigen sie erfassen einen Kontakt 222 coppa Adress PLUS Mit Skype telefonieren Hat Ihr Systemverwalter ein Skype Feld in die Ansicht aufgenommen k nnen Sie direkt aus cobra heraus ber Skype telefonieren Voraussetzung daf r ist nat rlich eine funktionierende Skype Installation e Klicken Sie dazu das Symbol
232. erzeugender Mit freundlichen Gr en Speichern als e Den Betreff k nnen Sie ebenso wie den Mailtext personalisieren Zum Persona lisieren stehen Ihnen in der Dialogbox die Felder der Datenbank zur Verf gung e Klicken Sie ein Feld an e Oder suchen Sie ein Feld indem Sie den Feldnamen ins Feld Suche eintip pen e Bet tigen Sie die Schaltfl che Feld einf gen e Das Feld wird an der Cursorposition in den Mailtext oder den Betreff aufge nommen Sie erkennen solche Felder an den geschweiften Klammern Das sieht etwa so aus Mail an Vorname Nachname e Sie k nnen Text und andere Elemente aus der Zwischenablage in die Mail ein f gen Au erdem steht Ihnen eine Werkzeugleiste zur Verf gung 202 coppa Adress PLUS Grafik Fett einf gen Schriftart Schriftgr e Unterstrichen Drucken Standard 3 F U a m A pn Schriftfarbe Kursiv Link Text aus der Zwischen ablage einf gen e Mit der Schaltfl che Link f gen Sie einen direkten Link zu einer Internet Adresse in die Mail ein Tragen Sie die Internetadresse und den Text auf dem der Link liegen soll ein Link einf gen Geben Sie hier eine vollst ndige Webadresse ein http u cobra de Geben Sie hier einen Namen f r den Link ein Internet e Analog verl uft das Einf gen von Bildern Sie haben dabei die beiden M glich keiten entweder ein lokales Bild oder eines aus dem Internet zu verwenden Bi
233. essbuchtypen fcobra Adressbuch 11 Outlook Adressbuch Pers nliches Adressbuch Hier sehen Sie den Typ cobra Adressbuch N chster Schritt Der n chste Schritt sieht in allen Outlook Versionen etwa so aus e Geben Sie die Adress PLUS Datenbank an die Sie in diesem Adressbuch ver wenden wollen Ist Adress PLUS aktiv wird ohnehin die dort geladene Daten bank verwendet Die hier angegebene Datenbank wird nur dann aufgerufen wenn Adress PLUS gerade nicht aktiv ist und eigens gestartet werden muss e Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein wenn Sie in Ad ress PLUS die Benutzerverwaltung eingeschaltet haben cobra Adressbuch Einstellungen Legen Sie fest welche Datenbank f r das cobra Adressbuch verwendet werden soll wenn Adress PLUS noch nicht lauft und gestartet werden mul Geben 5ie auch den Namen und das Kennwort f r die Anmeldung ein wenn eine Anmeldung erforderlich izt Sonst lassen Sie diese Felder leer Datenbank C4ProgrammescobraPLUS114Daten D emo ad T HameZeichen Bernd Schlegel Kennwort e Schlie en Sie die beiden Dialoge mit OK e Bevor Sie das Adressbuch in Outlook verwenden k nnen m ssen Sie Outlook beenden und neu starten 198 Cobra Adress PLUS cobra Adressbuch als Standard Adressbuch e W hlen Sie in Outlook den Befehl Extras Dienste und klicken Sie auf die Registerkarte Adressierung e In Outlook 2003 finden Sie diese Einstellung unter Extras
234. essen die in einem bestimmten Feld den gleichen Inhalt haben wie die aktuelle Adresse e Wechseln Sie zur Adressmaske e Markieren Sie den zu findenden Teil des Feldinhalts e Klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Feld in dem recherchiert werden soll e W hlen Sie aus dem Kontextmen den Befehl Recherche Der Dialog Recherche wird angezeigt Adressdetails Firma BSE B ro f r Schrift und Entwurf Telefon Firma Direkt Firma3 F_Telei Abteilung Anrede Titel Yorname i Nachname Position O Genau Strasse i PPZ Postfach ars Land PLZ Ort D B663 v Gro bettlingen v Der Begriff enth lt den Recherchebegrift e Bei Bedarf ndern Sie den Begriff und die Suchmethode e Starten Sie die Recherche mit OK Die Recherche wird durchgef hrt Das Ergebnis wird in der Tabelle angezeigt Schnelle Recherche Diese verdankt ihre besondere Geschwindigkeit dem R ckgriff auf eine schon be stehende Sortierreihenfolge Innerhalb dieser Recherche k nnen Von bis Eingaben gesucht werden Sie k nnen in jedem Feld eine Von Bis Eingabe re cherchieren e Klicken Sie die Schaltfl che an e oder erteilen Sie den Befehl Recherche Schnell 88 coppa Adress PLUS Recherche Schnell Recherche nach Branche D atumErfasst e Lassen Sie die Von Angabe leer wird ab dem ersten Eintrag A oder 0 recher chiert Lassen Sie die Bis Angabe leer wird bis zum Ende des Alphabets bzw bis zur h
235. estellt Demo Kunde bestellt Infomateral p sofo Versand Produkt sofo Sonstige Versand Demoversion 8 sofo Sonstige Versand Infomatenal 8 Sonstige amp 299 coppa Adress PLUS kkk Klicken Sie jetzt die Aktivit t Versand Infomaterial doppelt an Aktivit t Details Weisen Sie dieser zwei m gliche Re None aktionen zu ar m A a Reaktion 1 Der Kunde reagiert nicht Dann wird er nach 1 Woche als Fol Zuweisen ari geaktivit t angerufen Adresse aus kampagne entfernen erlauben _ wiederholer der Aktivit t erlauben o mal F Reaktion 2 Der Kunde reagiert und u bestellt das Produkt Dann wird ihm M gliche Reaktiomerr als Folgeaktivit t das Produkt sofort p Temn Fobesunna Vaginas zugeschickt Diese Folgeaktivit t Kunde bestellt F sofort Yersand Produkt Versand Produkt hatten Sie bereits im ersten Schritt definiert darum k n nen Sie sie jetzt aus der Liste Folge Reaktionen Detail aktivit t ausw hlen Kosten in o L Ausfuhren am ne Im Editor ergibt sich nebenstehendes 28 lt Marketing Zentrale gt Bild Nachdem Ihnen das Prinzip klar ge worden ist k nnen Sie jetzt die Kam pagne durch einige weitere Schritte abschlie en ersand Infomatenal gt EMail 28 lt Marketing Zentrale gt 260 coppa Adress PLUS Dann ergibt sich f r eine hnliche Kampagne am Ende folgendes Bild 28 lt Marketing Zentrale gt Variablen Im Kampagnen Editor k nnen
236. estellt Produkt sofort versand Produkt El Eh Beenden Aus Kampagne entfernen Eolgeaktivit t Bearbeiter zuordnen Bernd Schlegel wt Abbrechen In Bearbeitung Bernd Mit den Schaltfl chen oben rechts k nnen Sie direkt mit der Adresse in Kontakt treten Anrufen Diese M glichkeit ist nur dann von Hear Interesse wenn Sie die Telefonie Adresse Altenkirchen Kalk GmbH von Adress PLUS nutzen Ist die Be Telefonie nicht eingerichtet werden Te im rechts abgebildeten Dialog kei nerlei Telefonnummern angezeigt ST auch wenn sie in der Adresse ein Privat 05187 219 getragen sind mal ee Ihnen werden alle in der Adresse hinterlegten Telefonnummern zur Auswahl angeboten W hlen Sie eine aus und best tigen Sie mit OK Diese Nummer wird gew hlt E Mail Der Dialog E Mail versenden erscheint siehe Seite 193 Brief Der Dialog Einzelbrief gt Textprogramm erscheint siehe Seite 179 Termin Der Terminmanager ffnet sich und Sie k nnen einen Termin er fassen 264 cobrad computer s brainware Adress PLUS e Best tigen Sie mit OK Dem Softwareversand werden automatisch die neuen Adressen zugewiesen Re gelm ig schaut jeder Mitarbeiter in seine Aktivit tenliste Softwareversand muss die Demoversion versenden E gt Aktivit tenliste Angezeigt 118 Eigene und Gruppen In Bearbeitung 6 Zeit Zugewiesen an Kampagne
237. eues Format Adressen a synchronisieren Die Stichw rter einer cobra Adresse entsprechen den Kategorien eines Outlock Kontakts und k nnen ebenfalls exportiert werden Alternativ k nnen J Adressdatenbank Outlack Kategorien aus cobra Feldinhalten erstellt werden MI Filter Outlook kontaktordner Keine Outlook Kategorien erstellen cobra Stichw rter als Outlook Kategorien erstellen Feldzuardnungern O cobra Feldinhalte als Sutlaok Kategoarien erstellen a Stichw rter ok Abbrechen bernehmen e Den Stichw rtern in cobra entsprechen in Outlook grob gesagt die Katego rien Eine Kategorie ist ein Schl sselwort oder eine Phrase zum Verwalten von Elementen um Elemente auf einfache Weise zu suchen zu sortieren zu filtern oder zu gruppieren Sie k nnen die cobra Stichworte beim Abgleich automa tisch in Outlook Kategorien umwandeln lassen Termine Aufgaben Format bearbeiten Export Kundendaten Synchronisations Richkung Synchronisieren Legen Sie fest ob eine Synchronisation stattfinden soll oder die E Kalender Daten nur in eine Richtung kopiert werden sollen MI Filter T Kategorien Nach Outlook exportieren G von Outlook importieren G Mit Outlook synchron halten L schurgen werden nicht ber cksichtigt Konfliktl ser Bei der Synchronisation k nnen Konflikte auftreten sobald die Daten auf beiden Seiten modifiziert wurden Legen Sie bitte fe
238. ewiesen werden dadurch haben die Mitarbeiter nur auf ihre Adressen Zugriff e Die Benutzergruppen erscheinen im Terminmanager um Termine f r alle Mit glieder dieser Gruppe zu vereinbaren Nach Ihrer Anmeldung besitzen Sie alle Zugriffsrechte die der Systemverwalter Ihnen oder einer der Gruppen denen Sie angeh ren zugeordnet hat und k nnen alle Formate Ihrer Benutzergruppen verwenden Aufgrund dieses Sicherheitssystems ist es m glich dass Ihnen nicht alle in die sem Handbuch beschriebenen Funktionen zug nglich sind 23 coppa Adress PLUS Adressen erfassen und bearbeiten Erteilen Sie den Befehl Bearbeiten Adresse neu Tragen Sie die neue Adresse in die Felder der Maske ein Alle nderungen an einer Adresse werden automatisch gespeichert sobald Sie die Adresserfassung mit einem der folgenden Schritte verlassen e Wechsel von der Adressmaske in ein anderes Fenster oder eine andere Regis terkarte zum Beispiel zur Tabelle e Bl ttern zu einer anderen Adresse e Aufruf eines Men befehl beziehungsweise des entsprechenden Symbols oder Tastaturk rzels Adress bernahme per Drag amp Drop Adress PLUS bernimmt Adressen aus beliebigen anderen Anwendungen MS Outlook MS Word CorelDraw aus dem Internet oder von wo auch immer per Drag amp Drop oder Zwischenablage e Markieren Sie die Adresse in der anderen Anwendung e Ziehen Sie den Adresstext bei gedr ckter linker Maustaste nach Adress PLUS
239. ffnet haben ber die Schaltfl che L schen Lassen sich Termine nicht l schen handelt es sich um Termine anderer Benutzer die Sie nur lesen aber nicht ver ndern d rfen 243 Cobra computer s brainware Adress PLUS Sich im Terminmanager bewegen Der Terminmanager kennt verschiedene Darstellungsformen f r Termine und Auf gaben Je nachdem welche Daten Sie sich f r welchen Zeitraum anzeigen lassen ndert sich das u ere des Terminmanagers Im gesamten Terminmanager ff nen Sie Termine und Aufgaben wo nicht anders vermerkt durch Doppelklick Tag EE EJ 5 lt a SE 2 Ubersicht Liste ZUrUCK Wor Men Kalender Sie sehen die Termine und Aufgaben eines Tages Die Termine sind nach Uhrzeit aufsteigend geordnet die Aufgaben k nnen Sie selbst sortieren oder auch gruppieren Sie sehen die Termine einer Woche Zus tzlich k nnen Sie sich ber die Schaltfl che _ lt lt die Aufgabenliste einblenden Sie sehen die Termine und Aufgaben eines Monats geordnet nach Wochen Am linken Rand werden die Kalenderwochen gez hlt Sie sehen die Termine und Aufgaben eines gesamten Jahres Durch Doppelklick auf einen Eintrag gelangen Sie in die entspre chende Tagesansicht zur ck Diese bersicht hnelt der Monats bersicht allerdings k nnen Sie sich darin mit dem Rollbalken bewegen In der Liste werden Termine und Aufgaben als gleichberechtigte Eintr ge in einer Liste dargestellt
240. fiz EMail 0 Emailen Bis 22 022007 hzo Eis Erweitert Eu w Erinnerung 0 Min vorher Kalender Privat mit Vertretung Wertreter Astrid Eilers lt lle Mitarbeiter Status Offen Gesch ftsleitung a lt M arketing Zentrale gt Priorit t Normal a lt Marketing Kategorie E Ace TYD ARE NNEENIIEENNIEUIEREINEBER Geben Sie hier an ob es sich um einen eigentlichen Termin oder eine Aufgabe handelt Ein Termin hat im Unterschied zur Aufgabe einen Endzeitpunkt der im Feld Bis erfasst wird Adress PLUS Adresse Hier wird angezeigt zu welcher in Adress PLUS verwalteten Adresse siehe n chsten Abschnitt dieser Termin erfasst wurde Verbinden Wollen Sie den Termin nachtr glich mit einer Adresse ver kn pfen gehen Sie in Adress PLUS zur Adresse und klicken hier im Terminmanager die Schaltfl che Verbinden an Damit wird die aktuelle Adresse mit diesem Termin ver Kn pft Betreff Mit Ort Tragen Sie hier die Details des Termins ein NOHZ ae Tragen Sie hier weiteren Text zur Erl uterung ein Ganzt gig Damit wird automatisch der gesamte Tag belegt Sie k nnen aber trotzdem an diesem Tag noch weitere Termine erfas sen etwa wenn Sie als ganzt gigen Termin die Teilnahme an einer Messe eintragen und zwischendurch als Einzelter mine bestimmte Verabredungen die Sie f r die Messe ge troffen haben eintragen SEI een Sie k nnen sich Serie
241. ft Word Serienmail Betreff der E Mail Serienbrief Format W hlen Sie den Bereich und das Format aus Ausgabe als Entscheiden Sie sich f r Brief oder Mail F r eine Mail geben Sie hier den Betreff ein Sie k nnen die Mail zuerst noch in MS Word betrachten und ggf bearbeiten oder sofort an Out look ausgeben 181 Cobra Adress PLUS Serienbrief Assistent Serienbrief D ateen Im Hauptdokument wird der Serienbrief erzeugt Serienbrief Format Neues Hauptdokument aus Vorlage Serienbrief dot O Bestehendes Hauptdokument w hlen l Sie w hlen hier eine Word Dokumentvorlage oder ein regelrechtes Word Dokument aus welche als Serienbriefe formatiert sind Serienbrief Assistent Ausgabe Optionen Bestimmen Sie die Empf nger des Serienbriefes Geben Sie die Kontaktinformationen ein Bereich O Alle Adressen Alle recherchierten Adressen Kontakte erzeugen Kontakt bei jeder Adresse hinterlegen Einladung zur Roadshow Geben Sie an welche Adressen die Aussendung erhalten sollen Legen Sie bei Bedarf zu allen Adressen einen Kontakt an Mit Fertigstellen beginnt die Ausgabe an MS Word und ggf an MS Outlook Per Datenexport Adress PLUS kann Adressen so exportieren dass die meisten Textprogramme damit Serienbriefe drucken k nnen Obwohl die Exportformate f r verschiedene Textprogramme unterschiedlich sind ist die grunds tzliche Vorgehens
242. ftart 220222202 2 335 Einzelbrief 22224444 Rn 176 Auswahl a 178 Format unununnsesnsnennnennnnn nennen 147 SCHNEl en 177 Symbole uus222u002enseneeeeenen 177 Verlassen 177 E Mail 9 191 192 195 199 Dateianhang u 2uuu22ss ernennen 298 Einstellen 2242444 Rennen 340 Personalisieren 202 Serienmail 2 20240444 gt 200 ZUOrdAnen saeco 297 303 Endlos Etiketten 143 Adress PLUS E HABT assseeen paar 162 ENNEN ea 230 249 Ersetzen Feldinhalt 0000044 gt 73 Etiketten Bemerkungen eeueeneneneneenneenn 159 DOKUMENEE 22222unennnnenenenen 161 Drucken een 174 E OO ee 143 Forma t enesnnennnnnnnennnnnnnnnnnn nn 106 Formatbaustenn 150 Kontakt nennen 160 Stichw rter 22020224 nenn 160 Zusatzdaten aneneen 161 EXCHANG Sea nee 196 Experte oeuuassennnennsennnennnnnnnnnnnnn 122 EXDON 2 nee 287 Textdateien SWAREEIE DENE RUNEENEENEEIEEEEENERERIEE 291 F FIO Jene EEE EEE 30 a EE N RER EINHEIT REINE EIN E 44 T e E EAE E EE 36 ae EE E E EAE 51 56 60 PA EEE NE ENIERSINERFNINIESEIRERSE 79 ER EIER NER E REINE EIER 31 T E E NEIN HEERES NEE 56 60 SEINEN ERRENE SER 46 E e D EEE er a 223 Einstellen 341 LEINMOQAUS einen 225 Nummer bergeben 225 Versenden 22u242u2e nennen nennen
243. ften es haben soll Elemente einf gen Der Format Editor orientiert sich an Elementen Designer Yorschau Layan t Kontakte Dokumente Yertrebsprojekte Verkn pfungen Sthchwortliste e Elemente ziehen Sie bei gedr ckter linker Maustaste aus der Elementauswahl links in den entsprechenden Bereich der Arbeitsfl che Lassen Sie die Maustaste los wird das Element auf der Arbeitsfl che abgelegt Ziehen Sie ein Ad ressfeld auf die Arbeitsfl che wird automatisch ein Be schriftungsfeld angelegt dieses k nnen Sie auch wieder l schen Bei Adresslisten wird eine Beschriftung im Seiten Kopf bei Karteikarten direkt neben dem Adfressfeld einge f gt Die Elemente k nnen Sie auch in der Elementauswahl an Fuhrpark Vertr ge Fresse Ger te H Benutzerattribute E Parameter EI Farameterfeld E E Spezial Datumefeit 1 Seitenzahl J Seitenanzahl Wl Seite n von m Anzahl EET Formeln klicken und mit der Maus auf der Arbeitsfl che als Rahmen 2 Ansprechpartner l 5 u E PLZOtt aufziehen der ihre Gr e angibt Der Mauszeiger wird ber PLZOrPostfach PL Ortlnternational E Benutzerdefinierte Forme B weitere Elemente Beschriftung Bild Linie waagrechte Linie I senkrechte Linie der Arbeitsfl che zu einem Kreuz wenn etwas aufgezogen werden kann F gen Sie ein Adressfeld nach diesem Ver fahren in die Arbeitsfl che ein wird keine automatische Be schriftung angelegt
244. fungen legen Sie gesch ftliche Beziehungen zwischen ver schiedenen Adressen fest Also etwa X ist Partner von Y oder Y ist Lieferant von Z usw Sie k nnen Adressen recherchieren die in einer bestimmten Weise mit anderen verkn pft sind e Mit dem Befehl Recherche Adressverkn pfungen rufen Sie eine Auswahl auf Verkn pfungen recherchieren Verkn pfungen Partner Mitarbeiter v Lieferant Vertriebspartner Art der Recherche Start Adresse der Verkn pfung recherchieren C Ziel Adresse der Verkn pfung recherchieren e In diesem Fall suchen Sie nach Adressen die mit anderen im Verh ltnis Es senslieferant stehen Wenn X Essenslieferant von Y ist ist X Start der Verkn p fung und Y Ziel der Verkn pfung e Mit den abgebildeten Einstellungen suchen Sie also nach jemandem der ande re mit Essen beliefert e Wollten Sie nach Adressen suchen die sich mit Essen beliefern lassen h tten Sie bei sonst unver nderten Einstellungen Ziel Adresse der Verkn pfung re cherchieren angeklickt 93 coppa Adress PLUS Adressgruppen recherchieren Sie k nnen auch bestimmte Adressarten sowie Adressen mit einem bestimmten Besitzer recherchieren e Erteilen Sie den Befehl Recherche Adressgruppen Recherche Adressegruppen Privat Adressen Gruppen Adressen Palm Adressen Mandanten e Als Privat Adressen gelten jene Adressen die als privat gekennzeichnet und
245. g ge ndert werden Die Rechercheschritte selbst bleiben aber in der Reihen folge erhalten Sie m ssen die einzelnen Schritte ggf best tigen e Mit Neu legen Sie eine neu zu speichernde Recherche an Geben Sie im n chsten Schritt den Namen der entsprechenden Recherche und eventuell eine Beschreibung ein Gespeicherte Recherche aufnehmen Bereich Bereic Bernd Schlegel Abbrechen Recherchename Mlailing_Kd_05 06 Beschreibung Mailing an alle Kunden in PLZ 5 und 6 die auf der Messe waren und als Interessenten an einer Metzwerklosung interessiert sind 101 coppa Adress PLUS e Best tigen Sie mit OK e Die Rechercheaufzeichnung beginnt Gespeicherte Recherchen Aufzeichnung beenden e Jetzt f hren Sie nacheinander alle gew nschten Rechercheschritte einzeln aus um die gew nschte Recherche zusammenzustellen e Zum Abschluss klicken Sie auf Aufzeichnung beenden Die Befehle Recherche Zusatzdaten SQL Direkt Adresse recherchieren und Dubletten k nnen f r eine gespeicherte Recherche nicht verwendet wer den Sortieren Adress PLUS kann einen Datenbestand mehrfach sortieren um Ihnen die Daten in der jeweils gew nschten Struktur anzuzeigen Die einfachste Art der Sortierung ist der Klick in den Kopf einer Spalte Damit wird nach dieser Spalte sortiert und der auf oder absteigende Pfeil sagt Ihnen in wel cher Richtung dies geschieht d Adressen Bearbeiten V
246. g geschlossen Status Tabelle W hlen Sie die Datentabelle aus in der Sie etwas ndern wollen Ihnen stehen neben der Adresstabelle auch s mtli che Zusatzdatentabellen zur Verf gung Zu nderndes Feld Bestimmen Sie das Feld dessen Inhalt Sie ersetzen m ch ten FIGI ea Ihnen werden hier s mtliche f r die Tabelle vorhandenen Fil ter angeboten Dazu z hlen neben den Systemfiltern auch solche Filter die Ihr Systemverwalter definiert hat Adressauswahl Suchen Sie aus in welchen Adressen der Feldinhalt ersetzt werden soll Feldinhalte berschreiben Hiermit wird der neue Feldinhalt in allen Adressen ins Feld eingef gt und der bisherige Feldinhalt komplett gel scht Feldinhalte suchen und ersetzen 74 coppa Adress PLUS e Aktivieren Sie nur Felder mit genau altem Feldinhalt su chen und ersetzen um den Inhalt des gew hlten Felds nur dann zu ndern wenn das Feld exakt den alten Feld inhalt hat e Mit nur Feldteile mit altem Feldinhalt suchen und Teile ersetzen k nnen Sie einen Bestandteil eines bestehen den Feldinhalts ndern Tragen Sie den Feldteil der er setzt werden soll ins Feld Alter Feldinhalt ein In allen betroffenen Feldern wird der alte Feldinhalt durch den neuen Feldinhalt ersetzt Der Rest des Feldinhalts bleibt unver ndert Neuer Feldinhalt Entweder tippen Sie hier den neuen Inhalt ein oder Sie bernehmen einen Inhalt aus d
247. gen Zugriffsrecht auf Termine Direkt im Terminmanager stellen Sie die Zugriffsrechte ein die Sie anderen Be nutzern auf Ihren Kalender gew hren wollen Einstellungen f r Bernd Schlegel Allgemein Zugriffsrechte Darstellung Wichtige Jahrestage IV Kalender freigeben Yorrat Gruppen Benutzer Zugriff erlaubt lt Buchhaltung gt A v Mitarbeiter Manager gt Entwicklung Hardware gt lt Schulung gt lt E ntwicklung Software gt Service 1 gt Marketing 2 gt v Astrid Eilers lt Marketing Zentrale gt lt Mit rbeiter alle gt v Bernd Schlegel lt Mitarbeiter Lager gt B inzuf v Franz Mauthner lt Mitarbeiter Manager gt augn v Heiner M ller lt Schulung gt v Horst Stemer an gt lt lt Entfernen v Steven Nice vi Horch Service Nordost gt nn lt Serviceteam Nordost gt lt Yertrieb Mitte gt lt Yertrieb Privatkunden Standardm ig konnen Ihre Daten von anderen Benutzer nur gelesen werden Sollen andere Benutzer in Ihrem Kalender auch schreiben d rfen setzen Sie vor diese Benutzer Gruppen ein H kchen OK Abbrechen Kalender freigeben Aktivieren Sie diese Option wenn andere Benutzer Ihre Ein tr ge lesen und evtl ver ndern sollen Schalten Sie diese Option wieder aus sind Ihre Termine und Aufgaben nur noch f r Sie selbst sicht und bearbeitbar Vorrat Gruppen Benutzer Der Terminmanager greift zur Rechteverwaltung auf die in Adress PLUS selbst angelegten Benutzer
248. gnenbeispiel Inbound Schweim s M belhaus Hansj rg Bohne Demmine l Nachakquise Infom 22 02 2007 18 42 17 Kampagnenbeispiel Inbound Makler Borgolte Yera Wiedeking An der Steinka 9 C gt Zwei Stunden sp ter ist das Bestellte verschickt Es wurde notiert dass in einer Woche beim Interessenten nachgefasst werden soll Aktivit t bearbeiten Kampagnenbeispiel Inbound Versand Demoversion PS Bauunternehmung Tramp Fascal Eppstein Eulenweg 47 D 39837 Fernbreitenbach Gehe zu Aufgabenbeschreibung Wersand der bestellten Demoversion Anrufen E Mail Reaktion Termin ndere warten T P Eh Beenden Folgeaktivit t Manuell ausw hlen Hachakgquise Demoversion Aus Kampagne entfernen Folgeaktisit t mir zuordnen Abbrechen In Bearbeitung BerndS 265 coppa Adress PLUS e ber die Schaltfl chen rechts k nnen Sie mit der betreffenden Adresse jeder zeit in Kontakt treten e Klicken Sie die Reaktion der Gegenseite an ber die Reaktion Andere gehen Sie direkt in die Kampagnen Planung zur ck und k nnen dort noch w hrend des Kontaktes eine weitere Folgeaktivit t aussu chen falls die Gegenseite andere W nsche als erwartet u ert Mit der Option Folgeaktivit t mir zuordnen k nnen Sie bei Aktivit ten die Grup pen zugewiesen sind deren Mitglied sie sind sicherstellen dass die Folgeaktivit t Ihnen zugewiesen wird Dies ist sinnvoll wenn es sich beispielsweise
249. gten Daten angezeigt Aktuelle E Mail Daten Die Vorschau wird mit Daten aus der gerade markierten E Mail angezeigt Einstellungen Format System Mailimport Formate N W hlen Sie das Standardverhalten f r das Einlesen der Emails f r dieses Format aus Jedes Format besitzt ein eigenes Standardverhalten Standardaktion f r erfolgreich importierte Emails Bearbeiten Keine Aktion L schen Yerschieben in Adresse zur Kampagne hinzuf gen E vorschau V Stichwortvergabe E Mail bergabe lt Datum gt Stichwortvorschau E Mail bergabe 2009 01 08 Optionen Standardaktion f r Emails die nicht importiert werden konnten Keine Aktion L schen verschieben in Abbrechen Standardaktion f r erfolgreich importierte Mails Geben Sie hier an was mit Mails geschehen soll die erfolg reich an cobra bergeben wurden Sie k nnen sie in Outlook belassen oder l schen Sie k nnen sie aber auch in einen bestimmten Outlook Ordner verschieben w hlen Sie den Ordner ber die Schaltfl che aus Adresse zur Kampagne hinzuf gen Soll die Adresse in eine Kampagne aufgenommen werden w hlen Sie hier die zutreffende Kampagne aus Stichwortvergabe Legen Sie in den entsprechenden Adressen ein Stichwort an k nnen Sie sie sp ter leicht recherchieren Standardaktion f r E Mails die nicht importiert werden konnten Geben Sie hier an was mit Mails geschehen soll die nicht an cobra bergebe
250. h alle alle recherchierten IV Die ersten fid Datens tze exportieren W hlen Sie bei Bedarf ein anderes Format Adress PLUS In Bereich und Name wird das zuletzt verwendete Exportformat angezeigt Das Ziel in das die Adressen exportiert werden ist im gew hlten Exportformat gespeichert Auf Wunsch k nnen Sie aber mit der kleinen Schaltfl che hinter Dateiname eine andere Datei w hlen eine Tabelle ausw hlen oder eintragen viert ist Falls der Exportdateityp Tabellen unterst tzt k nnen Sie in der Liste Tabelle Stellen Sie sicher dass in Bereich das Optionsfeld alle recherchierten akti 288 coppa Adress PLUS e Bevor Sie eine gro e Anzahl von Adressen exportieren sollten Sie vor dem ei gentlichen Export pr fen ob sich die exportierten Daten auch wie gew nscht weiterverarbeiten lassen F r diesen Test gen gt es einige wenige Adressen zu exportieren Aktivieren Sie dazu das Kontrollk stchen Die ersten Daten s tze exportieren und tragen Sie ins dazugeh rende Feld ein wie viele Adres sen exportiert werden sollen e Um weitere Exporteinstellungen vorzunehmen klicken Sie Format Der Dia log Format Export wird angezeigt e Schlie en Sie den Dialog mit Exportieren Die Daten werden exportiert e Wenn Sie Abbrechen anklicken wird der Export sofort abgebrochen Die be reits verarbeiteten Adressen bleiben jedoch in der Exportda
251. he Bemerkungen Stichw rter Termine Kontakte Adressverkn pfungen usw Hier ndern Sie Adressen und legen neue an Dazu e klicken Sie mit der Maus in das gew nschte Feld e oder bewegen sich mit der Tabulatortaste oder der Eingabetaste durch die Maske Tippen Sie Ihre Daten und nderungen ein Zus tzliche Informationen lassen sich ber die Schaltfl chenleiste aufrufen 2 Versicherungen Vi Termine 14 Cobra Adress PLUS Zwischen Adresstabelle und Adressmaske wechseln e Die Adresstabelle gew hrt Ihnen eine bersicht ber alle Datens tze einer Da tenbank e In der Adressmaske sehen und ndern Sie einzelne Adressen Es gibt verschiedene M glichkeiten zwischen beiden umzuschalten Adresstabelle gt Adressmaske Adressmaske gt Adresstabelle Eingabetaste ESC Doppelklick auf eine Adresse In Registerkarte Bearbeiten gehen in Registerkarte Adressen gehen Der Willkommensbildschirm Der Willkommensbildschirm startet je nachdem welche Einstellungen vorge nommen wurden eventuell automatisch beim Laden einer Datenbank d cobra Adress PLUS 2009 Demo adr Ansicht System Standard ER hte Kommunikation Extras 2 Be 2 System Standard A Keine Daten gefunden E Heute 09 00 H ndlertreffen in Kassel ga Morgen 07 00 Utes Geburtstag g Morgen 13 30 Roadshow in Z rich Meine letzten Kontakte j 1 Geburtstage EE bermorgen 09 30 Pr sentation Abele amp Sohn GmbH Wittmer
252. hemaske sind folgende Platzhalter einsetzbar Beispiele mann m bel 10 2005 lt 1 1 2006 Der Stern wird als Joker gebraucht wird einem Recherchebegriff ein Minuszeichen vorangestellt sucht Adress PLUS die Adressen die den Begriff nicht enthalten findet alle Adressen deren Eingabe im Recherchefeld genau dem vorgegebenen Eintrag entspricht findet alle Adressen deren Eingabe im Recherchefeld gr er als der vorgegebene Eintrag ist findet alle Adressen deren Eingabe im Recherchefeld gr er oder gleich dem vorgegebenen Eintrag ist findet alle Adressen deren Eingabe im Recherchefeld kleiner als der vorgegebene Eintrag ist findet alle Adressen deren Eingabe im Recherchefeld kleiner oder gleich dem vorgegebenen Eintrag ist Klammer auf Klammer zu findet alle Adressen deren Recherche feld eer ist ist ein Platzhalter f r ein einzelnes beliebiges Zeichen PLZ findet alle vierstelligen Postleitzahlen findet Hausmann Spielmann Eduard Zimmermann findet Gartenm bel M ller M belhaus Maier Schulzes M bel Minus Klammer auf Klammer zu findet Adressen deren Feld nicht leer ist findet alle Termine im Oktober in einem Datumsfeld findet alle Termine im Jahr 2005 in einem Datumsfeld findet alle Termine vor dem 1 1 2006 in einem Datumsfeld 87 coppa Adress PLUS Einen Feldinhalt in allen Adressen recherchieren Mit dieser Recherche finden Sie alle Adr
253. hmer e Markieren Sie in der Liste jene Adresse welche die Hauptadresse werden soll Alle weiteren Adressen werden Nebenadfressen e Best tigen Sie mit OK 34 coppa Adress PLUS Ergeben sich in den ausgew hlten Adressen in Feldern die f r die Haupt und alle Nebenadressen gleich sein sollen Unterschiede erscheint der Dialog Nebenad resse ndern Nebenadresse ndern Markieren Sie die Felder die von der Hauptadresse bernommen werden sollen das Feld Firma mu bernommen werden Feldname Feldinhalt Branche 105 Hersteller Druck Papier FakturNr 140001 Firma Ammann Bau GmbH Firma Firma3 Firma4 Firmengr e m L i Felder und Feldinhalte die f r diese Nebenadresse bernommen werden Feldname alter Feldinhalt neuer Feldinhalt Konto 630400321 630400050 Hort Seelze Stuttgart plz 30926 70469 Ammann Bau GmbH Sonja Ammann Maybachstra e 7 D 30926 Seelze Nebenadresse 1 von 3 Nicht bernehmen Alle bernehmen Abbrechen e Aktivieren Sie hier die Kontrollk stchen neben allen Feldern der Hauptadresse deren Inhalt in die Nebenadresse n bernommen werden soll e Best tigen Sie jede einzelne Nebenadresse mit bernehmen e Alle bernehmen f hrt die Zuordnung automatisch f r alle recherchierten Ad ressen durch F r eine gut organisierte hierarchische Adresspflege empfiehlt es sich in einer Hauptadresse nur Firmendaten ohne
254. hreren recherchier ten Adressen Verkn pfungen Verkn pfungen verwalten Legt Verkn pfungsarten fest 353 coppa Adress PLUS Dokumente Bearbeiten Zeigt die manuell nicht mit der automatischen Dokumenten verwaltung verkn pften Dokumente zur aktuellen Adresse Dokumente L schen L st die Verkn pfung zum gew hlten Dokument Das Doku ment wird nicht gel scht Dokumente Neu Erstellt eine neue Dokumentenverkn pfung in der aktuellen Adresse Kontakte Bearbeiten Zeigt die Kontakte zur aktuellen Adresse Kontakte L schen L scht den markierten Kontakt aus der aktuellen Adresse Kontakte Neu Legt einen neuen Kontakt zur aktuellen oder allen recher chierten Adressen an Kontakte Dokument ffnen ffnet ein einem Kontakt zugeordnetes Dokument direkt hier aus dem Men Kontakte Gleiche Kontakte l schen Entfernt einen bestimmten Kontakt von s mtlichen Adressen Stichw rter Bearbeiten Offnet die Stichwortliste zur aktuellen Adresse Stichw rter L schen L scht das gew hlte Stichwort bei der aktuellen Adresse Stichw rter Neu Weist der aktuellen Adresse ein neues Stichwort zu Stichw rter Ersetzen Ersetzt oder l scht ein bestehendes Stichwort bei allen oder allen recherchierten Adressen Stichw rter Erg nzen Erg nzt ein Stichwort bei allen oder allen recherchierten Ad ressen Stichw rter Vorrat ffnet den Stichwort Vorrat Der nachfolgende Men
255. icht Einf gen Eoma o Schlie en rea Speichern unter Estras Als Yorlage speichern Module R Kampagnen L schen Kommunikation u _ Alle Befehle Einstellungen v Fertig stellen e Sie sehen alle in Adress PLUS verf gbaren Befehle e Markieren Sie einen Befehl mit der Maus und halten Sie die linke Maustaste gedr ckt e Ziehen Sie den Befehl bei weiterhin gedr ckter Maustaste direkt auf die ge w nschte Symbolleiste e Lassen Sie die Maustaste wieder los Der Befehl liegt jetzt auf dieser Symbol leiste Verschieben e Klicken Sie mit der Maus auf den senkrechten Strich am linken Rand einer Symbolleiste die Sie verschieben m chten e Halten Sie die Maustaste gedr ckt und ziehen Sie die Symbolleiste an eine be liebige Stelle auf der Arbeitsfl che ch SAL Die Symbolleiste wird zum kleinen Fenster das beweglich urn ARENA 1 _ ber der Arbeitsfl che liegt ji D02 t 0731 582 za R Bringen Sie die Symbolleiste in die N he eines Adress je ap y PLUS Fensterrands egal ob oben unten rechts oder g i links wird sie automatisch an den Rand angebunden e wenn Sie die Maustaste loslassen EER ars de de ap le ap 19 coppa Adress PLUS Kontextmen s e A E Siku Ein Kontextmen zeigt Ihnen Befehle A 5 Annan temelii amp rares pa SoN die gerade jetzt wichtig sind Annan Intern ress amle Erzeuger F4 Annan Intern Adresse kopieren A
256. ie Sie mit dem Befehl Extras Gruppenplanung aufrufen So erken nen Sie auf einen Blick wann eine ganze Gruppe von Benutzern noch frei hat Angezeigt werden Ihnen alle f r Sie freigegebenen Kalender Links klicken Sie mit den H kchen an wessen Termine Sie sehen wollen WE Gruppenplanung N a T Drucken Heute Zur ck WYor 28 02 2007 x nzanl age zj Kalender i Mein 3 alender I Alle Mitarbeiter wi Management Zentrales bo 26 08 Di 27 02 Mi 25 02 Do 1 03 Besprechung r Alle 41 Schulfeier Mitarbeiter Bermd Be Bl lle Bermd Altenkirchen i Serientermin I r ern Sohn e tibevene LUG B o ee Zahn Ilka ee Een ale ul ni Hilfe Beenden Aufgaben bersicht Die Aufgaben bersicht ffnen Sie im Kalender mit der Schaltfl che _ gt gt und schlie en Sie mit der Schaltfl che _ Sie erlaubt es Ihnen Aufgaben ganz ver schieden zu sortieren und zu gruppieren Aufgaben H lier gruppieren i EAN Zeit Mit F Betreff u Prioritat Kategorie 14 02 2007 07 00 Dr Beranek Termin f r Halbjahreskontroll Privat 20 02 Ku Besprechung mit Frau Brehm Kr 26 022 ae reffen mit Fa Abele planen Hoch Marketing 26 02 Nachfragen wegen der Poster Miedig L schen E Messe 28 02 CeBlT Organisation vorberett H chste Senden an Outlook 14 03 Treffer auf der CeBIT Normal Spaltenausw
257. ie Zeilenschaltung unter dr ckt und statt dessen die ganze Adresse um eine Zeile nach oben ger ckt Unerw nschte Leerzeilen werden auf diese Art vermieden Geben Sie dagegen absichtlich eine Leerzeile mit lt Zeile gt ein zum Beispiel zwischen Strasse und Ort bleibt diese auf jeden Fall stehen Befindet sich in einer Zeile des bergabeformats einzig eine lt Zeile gt so wird sie nicht unterdr ckt e hnlich werden berfl ssige Leerzeichen behandelt Ist ein Feld leer werden auch alle nachfolgenden Leerzeichen bis zum n chsten Feld oder freien Text weggelassen Automation Befehle f r MS Word und MS Excel Hier eine bersicht ber Automation Befehle f r MS Word und MS Excel MS Word Dateibefehle Anmerkungen lt Befehl Documents add Normal dot gt Neues Dokument anlegen das auf der Dokumentvorlage lt Befehl Documents add Fax dot gt NORMAL DOT bzw FAX DOT basiert Die gew nschte Dokumentvorlage muss sich im Vorlagenverzeichnis von MS Word befinden Sie legen das Vorlagenverzeichnis in MS Word mit dem Befehl Extras Optionen Speicherort f r Dateien Be nutzervorlagen bzw Arbeitsgruppenvorlagen fest lt Befehl Documents add N Team Brief dot gt Neues Dokument das auf der Dokumentvorlage BRIEF DOT basiert anlegen Diese Dokumentvorlage kann in einem beliebigen Verzeichnis hier N TEAM gespeichert werden Geben Sie den exakten Pfad der Dokumentvorlage ein 163 Cobra com
258. ie ihm die H cm he 0 zuweisen Enth lt der Bereich Objekte Dieser Bereich darf im Ausdruck h her werden werden diese mit ausgeblendet Sie m ssen dann aber Dieser Bereich darf im Ausdruck h her werden ausschalten sonst werden diese Objekte doch mit ausgedruckt H Detail u f Fina Adresse reich zwar weiterhin angezeigt in Vorschau E Seitenfu der H he 0 und Ausdruck ist er aber nicht mehr zu se Stand vom DatumZet hen H Berichtsfu Nur f r Fachleute Die Registerkarte Experte Die Registerkarte Experte steuert weitere Eigenschaften Sie enth lt je nach Objekttyp andere Einstellm glichkeiten e Benutzen Sie diese Registerkarte bitte nur wenn Sie ber einschl gi ges Fachwissen verf gen Wir bernehmen f r die richtige Funktion dieser Registerkarte keinerlei Garantie Experte al Sie ver ndern hier Eigenschaften des Be E reiches wie den Namen die Hintergrundfar Bas u Tranenaran be die Zahl der Spalten sowie die Spalten Lanlarow True abst nde Lanshrink False LolumnGroupk eepT ogeth False i Columnl apot True Die Optionen CanGrow und CanShrink Groupk eepTogether None Fe geben an ob der Bereich je nach Ausdeh RepeatStyle None nung der in ihm enthaltenen Elemente SrceiauNem ae wachsen oder schrumpfen darf True oder Data 2 nicht False Beide sind aber durch die Op FET aA tion Darf im Ausdruck h her werden auf NewColumn None der Registerk
259. ie so vor e Klicken Sie mit der linken Maustaste auf den Spaltenkopf und halten Sie die Maustaste gedr ckt e Ziehen Sie den Spaltenkopf an jene Position der Tabelle an welcher Sie die Spalte in Zukunft sehen wollen e Zwei Pfeile erscheinen e Lassen Sie die Maustaste wieder los 4 K achname 18217 NauY Die Spalte wird an der neuen Position in der Tabelle eingef gt Die neue Einstel lung wird automatisch gespeichert 336 coppa Adress PLUS Adressmaskenformat Welche Felder die Datenbank hat legt der Systemverwalter unter Datei Einstel lungen fest Das Layout der Adressmaske wird ebenfalls vom Systemverwalter und zwar im Ansichteneditor bestimmt Weitere Einstellungen e Erteilen Sie den Befehl Extras Benutzereinstellungen Sie k nnen hier Einstellungen vornehmen die nur f r jenen Benutzernamen gel ten unter dem Sie sich gerade angemeldet haben Wenn Sie ohne Benutzerna men arbeiten gelten diese Einstellungen f r den Benutzer Gast Benutzereinstellungen Bernd Schlegel Allgemein Darstellung Text Programm E Mail Fax Adressen Standard L ndercode Yoreinstellung der Gruppe f r neue Adressen w Alle ffentlich alle aufgerufenen Adressen in die Bisher Liste aufnehmen PLF Automatik Kontakte Typ f r neue Kontakte Telefonisch Gruppe f r neue Kontakte Alle ffentlich wt Ausgehende Anrufe als kontakt erfassen Terminmanager Allgemein Mit cobra sta
260. ieren Alle Hauptadressen Findet die Anzahl der Hauptadressen in der Datenbank Alle Nebenadressen Alle Hauptadressen werden ausgeblendet Alle Nebenadressen und alle Hauptadressen f r die keine Ist die richtige Recherche etwa f r eine Weihnachtskar te an alle Ansprechpartner in Firmen sowie an Firmen f r die kein Ansprechpartner vorliegt Sie setzen diese Recherche also f r Haupt und Nebenadressen ein SQL Recherche e Erteilen Sie den Befehl Recherche SQL Direkt e oder klicken Sie in der Symbolleiste Recherche 1 die Schaltfl che an In diesem Dialog k nnen Sie komplexe Abfragen direkt als SQL Statement formu lieren Sie m ssen f r die Abfrage nach Adressen nur die WHERE Klausel ohne WHERE eintragen alle weiteren Klauseln werden automatisch erg nzt F r die Untertabellen wie Kontakte Zusatzdaten oder Dokumente werden die zugeh ri gen Befehle WHERE SELECT FROM ben tigt Diese Recherche erfordert SQL Kenntnisse e Geben Sie der Recherche zuerst den Neue SQL Direkt Recherche Namen unter dem sie gespeichert Name der Recherche Ca werden soll V Aktuelles SQL Kriterium bernehmen ga coppa Adress PLUS EE Recherche SQL Direkt Diese Recherche findet alle Adressen EEE die in Stuttgart ans ssig sind und ei Messebesucher Stuttgart nen Telefonkontakt haben SQL Kriterium Ort CITYO Stuttgart AND id IN SELECT superid FROM contacts WHERE Art T
261. ieren Sie ggf vor dem Start des Format Editors jene Adressen mit de nen Sie Ihr neues Format sp ter in der Vorschau des Format Editors ausprobieren wollen W hlen Sie auch eine geeignete Sortierreihenfolge denn diese wird je nach Formateinstellungen vom Format Editor bernommen Sie ffnen den Format Editor e mit einem der Befehle Format Etiketten Format Karteikarten oder For mat Adressliste e und bei der Ausgabe von Etiketten Karteikarten oder Adresslisten ber die Schaltfl chen zum Bearbeiten von Formaten Formate verwalten Mit der Symbolleiste Standard des Format Editors verwalten Sie Ihre Formate Formateditor Format Format ann als Symbol f r schlie en ffnen endg ltig l schen das Format einf gen Schlie en P kA Speichern X lt L schen A Formate aus dem Internet Neues Format Format Weitere Formate aus Online Hilfe anlegen speichern dem Internet holen aufrufen Wollen Sie ein vorhandenes Format bearbeiten legen Sie es durch Klick auf die Schaltfl che Offnen auf die Arbeitsfl che Mit Formate aus dem Internet gelangen Sie in unseren Internetauftritt wo wir Ihnen weitere fertige Formate zum Download anbieten Ein neues leeres Format anlegen Wollen Sie ein v llig neues leeres Format anlegen e klicken Sie die Schaltfl che Neu der Symbolleiste an e Geben Sie in Abh ngigkeit von Ihren Rechten an in welchem Bereich und unter welchem Namen das F
262. ig machen Sollten Sie versehentlich Teile einer Adresse ver ndert gel scht oder berschrie ben haben so k nnen Sie diese Anderung mit dem Befehl Bearbeiten Anderun gen verwerfen r ckg ngig machen Sie k nnen immer nur die letzte nderung an einer einzigen Adresse r ckg ngig machen Sollten Sie nderungen an mehreren Adressen gleichzeitig durchgef hrt haben k nnen diese Adressen nicht wiederhergestellt werden Nach dem Been den von Adress PLUS kann keine Adresse wiederhergestellt werden Dies sollten Sie bei Ihren Datensicherungsstrategien ber cksichtigen Adresse l schen W hlen Sie in der Tabelle oder der Adressmaske jene Adresse die Sie zu l schen gedenken Adresse l schen Erteilen Sie den Befehl Bearbeiten Adresse l schen oder klicken Sie mit der Maus auf das Symbol ij der Symbolleiste oder klicken Sie mit der rechten Maustaste und erteilen Sie den Befehl Adresse l schen oder bet tigen Sie die Tastenkombination Strg L oder die Taste F2 Adresse l schen Adresse Adresse loschen Aggregate Plagsk rt Wolfgang Szuba Abbrechen Elumenweg 14 D 53552 Achen Soll die Adresse geloscht werden e Klicken Sie Adresse l schen an Der Dialog wird geschlossen und die Adres se gel scht Die zuletzt gel schte Adresse kann mit dem Befehl Bearbeiten Adresse wieder herstellen gerettet werden falls seitdem keine weiteren Anderungen durchgef hrt wurden
263. iltert alle Stichw rter heraus denen keines der ange gebenen Stichw rter zugeordnet ist Eine Stichwortrecherche ist sehr schnell Selbst bei sehr gro en Datenbest nden ist die Zeit nur abh ngig von der Anzahl der Treffer nicht von der Anzahl der Ad ressen Volltext Recherche Mit der Volltext Recherche werden Texte oder Teile daraus in allen Feldern ge sucht Dies kann bei umfangreichen Datenbanken unter Umst nden einige Zeit in Anspruch nehmen e Klicken Sie die Schaltfl che an e oder erteilen Sie den Befehl Recherche Volltext Recherche Volltext Suchen nach CeBIT Als Wort Hilfe Ll Adressen _ Phonetische Suche langsamer Stichw rtern Kontakten Dokumenten _ Zusatzdaten Recherche in Den tats chlichen Suchumfang legen Sie bei jeder Volltext Recherche erneut fest In den Zusatzdaten werden alle Zusatzdatentabellen durchsucht die in Ihrer Da tenbank vorhanden sind hier Versicherungen und Service Kontakte recherchieren e Erteilen Sie den Befehl Recherche Kontakte e oder klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Kontakthistorie und erteilen den Befehl Recherche aus dem Kontextmen Adress PLUS recherchiert alle Adressen die mindestens einen Kontakt mit den hier angegebenen Daten haben Lassen Sie die Felder dieses Dialogs leer werden alle Adressen recherchiert die ber mindestens einen Kontakt verf gen 90 coppa Adress PLUS Kontakte recherchieren
264. immen Sie mit welcher cobra Datenbank der Abgleich durchgef hrt wer den soll Format bearbeiten Neues Format Adressen Si synchronisieren Adressdaten Filter Legen 5ie fest welche cobra Adressdaten ber cksichtigt werden sollen J Adressdatenbank wo E Stichwort Filter N Aktion Outlook Kontaktordrier Adress Filter Feldzuordnungen und N Stichw rter Branche beginnt mit Bau Sql Direkt Adressfeld Abteilung ee una me e W hlen Sie aus welche cobra Adressen in den Abgleich einbezogen werden sollen Sie k nnen die Adressen folgenderma en einschr nken e Mit dem Stichwort Filter k nnen Sie Adressen ausw hlen die ein be stimmtes Stichwort haben Sie suchen das Stichwort aus der Auswahlliste aus 317 coppa Adress PLUS e Als Adressfilter k nnen Sie eine oder mehrere Bedingungen definieren Klicken Sie auf das Symbol an um eine weitere Bedingung zu definieren e Klicken Sie in den roten Eintrag ffnet sich die Liste aller logischen Ver kn pfungen Au erdem k nnen Sie hier weitere Bedingungen anlegen und den Filter auch wieder l schen e Ein Klick auf das Symbol o legt eine weitere Bedingung f r den Filter an e Ein Klick auf das x Symbol entfernt eine einzelne Bedingung wieder aus dem Filter e Ein Klick auf den blauen Eintrag ffnet eine Liste aller verf gbaren Bedin gungen e Ein Klick auf den gr nen Eintrag ffnet die Liste aller Vergleichsoptionen
265. in das An Feld geschrie ben und die anderen Empf nger bleiben unsichtbar e Geben Sie das E Mail Datenbankfeld an in dem in Adress PLUS die E Mail Adressen abgelegt sind e Lassen Sie die Adressen auf Korrektheit berpr fen wird die Syntax der Ein tr ge im E Mail Datenbankfeld gepr ft Damit ist aber nicht garantiert dass es die Adressen auch tats chlich gibt sondern nur dass sie syntaktisch den E Mail Konventionen entsprechen Damit werden eventuelle irrige Texteintr ge als Adressen ausgeschieden e Ist die Dokumentenverwaltung eingeschaltet werden Sie nach dem Versand an mehrere Adressen gefragt ob Sie den E Mail Ausgang bei den Adressen als Kontakt hinterlegen m chten Mit Ja k nnen Sie den Betreff erfassen Ein zelne E Mails werden hingegen automatisch als Kontakt hinterlegt Weitere Austauschm glichkeiten mit Outlook werden ab Seite 304 beschrie ben 192 coppa Adress PLUS Adressen als vCards austauschen vCard an Outlook bergeben Adressen lassen sich als vCards vermailen Das hat f r den Empf nger der Mail den unsch tzbaren Vorteil diese Adressen sofort in die Adressverwaltung seines Outlook einf gen zu k nnen Der Systemverwalter bestimmt in den Dateieinstel lungen welche Informationen die vCards enthalten sollen e Gehen Sie in der Adresstabelle zu jener Adresse die sie als vCard vermailen wollen e Erteilen Sie den Befehl Ausgabe vCard versenden Oder e Klicken Sie die
266. in einen Spaltenkopf Es ffnet sich ein Kontextmen e Die drei obersten Optionen regeln die Sortierung in dieser 21 Aufsteigend sortieren Spalte Absteigend sortieren Sortierung entfernen gruppierfeld e Giruppierfeld blendet den Gruppierungsbereich ber der optimale Spaltenbreits Tabelle ein und aus T Filter entfernen r Filter bearbeiten Optimale Breite alle Spalten e Die optimale Spaltenbreite ndert die Darstellung dieser einen Spalte so dass alle Inhalte in der Spalte komplett sichtbar werden e Filter entfernen l scht alle eventuell vorhandenen Filter f r diese Spalte 187 coppa Adress PLUS e Filter bearbeiten ffnet ein Fenster 5 Filter bearbeiten zur Definition eigener Filterkriterien und 2 Belegdatum ist gr er als 01 11 2008 Klicken Sie in den roten Eintrag ffnet sich die Liste aller logischen Verkn p fungen Au erdem k nnen Sie hier weitere Bedingungen anlegen und den Filter auch wieder l schen Ein Klick auf das Symbol legt eine Ol Abbrechen bernehmen weitere Bedingung f r den Filter an Ein Klick auf das x Symbol entfernt eine einzelne Bedingung wieder aus dem Filter Ein Klick auf den blauen Eintrag ffnet eine Liste aller verf gbaren Bedingun gen Ein Klick auf den gr nen Eintrag ffnet die Liste aller Vergleichsoptionen Ein Klick auf den grauen Eintrag erm glicht Ihnen die Eingabe eines Wertes
267. inen Termin erstellen wollen k nnen Sie eine einzelne Adresse in der Tabellenansicht oder der Adressmaske ausw h len oder eine Recherche ber mehrere Adressen durchf hren Dann erteilen Sie die Befehle e Kommunikation Termin zu Adresse aufnehmen f r die aktive Einzeladresse oder e Kommunikation Recherche aufnehmen f r eine oder mehrere recherchierte Adressen Damit ist festgelegt f r welche Adresse n Sie diesen Eintrag erfassen wollen und der Terminmanager ffnet sich 238 coppa Adress PLUS Neu 1 von 3 Typ Termin Aufgabe Adress PLUS Adresse Ambrock GmbH Betreff Marketing Besprechung Uwe Brandau Staufener Str 3 Erandau Uwe Ambrock GmbH D 60323 Frankfurt Hotel Lindau Kommunikation Telefon 0148 2106812 Anrufen 05 02 2007 ha 03 00 05 0207 E 09 30 E Mail brandau ambrock com Emailen Erweitert Erinnerung vorher Kalender Ganzt gig Serne Privat We mit Wertretung ertreter Astrid Eilers l Status Oten o Frioritat Hoch o Kategorie B Hilfe Aufnehmen Hicht aufnehmen Alle weiteren aufnehmen Abbrechen Anders als bei Terminen ohne Bezug zu einer Adresse werden bei einer Recher che die Adresse und die Kommunikationsverbindungen angezeigt lt Alle Mitarbeiter Gesch ftsleitung lt Marketing Zentrale lt Marketing gt 3 PE lt Aufnehmen Mit dieser Schaltfl che wird die aktuelle Adre
268. intr ge die Aufgaben als Liste Was Sie als Aufgabe und was als Termin erfassen wollen liegt ganz bei Ihnen 228 coppa Adress PLUS amp cobra Terminmanager 12 Benutzer Bernd Schlegel Datei Bearbeiten Ansicht Erinnerung Extras Tag Woche Monat Jahr bersicht Liste Drucken Heute Zur ck Wor Montag 26 02 Dienstag 27 02 Mittwoch 28 02 Donnerstag 1 03 Freitag 2 03 Samstag 3 03 Sonntag 4 03 5 B Sack Pack al 0000 gt EEE 00 er E p arketingmeeting E T go Marketing Nord 7 l iaire B ra agas HoteiLidernot M oren Shue Cal Lindenstra e Hlatbau Alle Bema 883 Maus 00 na mn en West SaalK4 IL b Microsoft 7 Halle Z1 8eimd BE Er rn 3 Zi Saunatreff Fi w e a Mn EEE l al ESsen Hale133 oO EEE al o En BE gt 50 e Besprechung a F Zahn Ilka Belsdorf 25 Beranek Karius L ik rm D 7 z miN 13 Samstag 3 M rz 2007 Terminmanager einschalten Sie starten den Terminmanager e In Adress PLUS mit dem Befehl Kommunikation Terminmanager e Im Windows Startmen ber die Adress PLUS Programmgruppe e Zusammen mit Adress PLUS mit diesen Befehlen unter Extras Benutzerein stellungen Terminm anager Mit cobra starker _ Mit cobra beenden Ist der Terminmanager gestartet erscheint ein Symbol in der Taskleiste von Win dows auf den meisten Rechnern also in der rechten unteren Bild
269. isitenkarten Eine Beschreibung dieses Befehls finden Sie im Systemver walter Handbuch Drucken Etiketten Druckt die Adressen der geladenen Datenbank als Etiketten aus Drucken Karteikarten Druckt die Adressen der geladenen Datenbank als Karteikar ten aus Drucken Adressliste Druckt die Adressen der geladenen Datenbank als Adresslis te aus Datenaustausch Abgleichen Gleicht zwei Adress PLUS Outlook Datenbanken mitein ander ab Datenaustausch Zusammenf hren bernimmt eine Adress PLUS Datenbank komplett in eine andere Adress PLUS Datenbank Datenaustausch Outlook Abgleich Sie gleichen Adress Aufgaben und Termindaten mit Out look ab 349 coppa Adress PLUS Datenaustausch Exportieren Exportiert die Daten einer Datenbank ganz oder teilweise so dass sie mit anderen Anwendungsprogrammen weiterverar beitet werden k nnen Datenaustausch Importieren Importiert Adressen aus einer Datei in eine cobra Datenbank Datenaustausch Importieren Zusatzdaten Importiert Zusatzdaten aus einer Datei in eine cobra Datenbank Reorganisieren Reorganisiert eine Datenbank und baut alle Sortierreihenfol gen automatisch wieder neu auf Eine Beschreibung dieses Befehls finden Sie im Systemverwalter Handbuch Wenden Sie diesen Befehl von Zeit zu Zeit auf Ihre Datenbanken an um die kor rekte Anlage der Datenbank und ihrer Sortierreihenfolgen berpr fen und neu aufbauen zu lassen Datensicherung
270. it stehen Ihnen immer zur Verf gung D gefolgt von F3 tr gt das aktuelle Datum ein Telefonvorwahl einf gen e Klicken Sie in jenes Feld in das Sie die Telefonvorwahl einf gen m chten e Tragen Sie den Buchstaben v ein e Bet tigen Sie die Funktionstaste F3 Wenn es zu einem Ort mehrere Vorwahlen gibt ffnet sich der Dialog Auswahl Vorwahlen Auswahl Yorwahlen 3 a 3 x Zu diesem Ort snd mehrere Yorwahlen vorhanden Die nchtige Yorsahl mu en manuell ausgew hlt werden Abbrechen Hilfe 57 coppa Adress PLUS e W hlen Sie die richtige Vorwahl manuell aus und klicken Sie OK Die Vorwahl wird eingef gt Die Telefonvorwahl kann nur eingef gt werden wenn Sie in der betroffenen Ad resse bereits Postleitzahl und Ort eingetragen haben Adress PLUS bernimmt die Telefonvorwahlen aus dem Postleitzahlenverzeich nis Die Telefonvorwahl steht nur f r deutsche Adressen zur Verf gung Anreden Die Anredendatenbank kann im Feld Anrede mit der Funktionstaste F8 aufgeru fen werden Die Anredentexte die in der Anredendatenbank liegen sind mit einem K rzel ver sehen Uber dieses K rzel und die Funktionstaste F3 k nnen die Anreden direkt in das Feld Anrede bernommen werden Die Anreden funktionieren also genauso wie alle anderen Auswahllisten siehe Seite 51ff Ortsnamen und Postleitzahlen Mit Hilfe der Postleitzahldatenbanken k nnen Sie die Eingabe von Adressen be schle
271. itte durch indem Sie im Dialog Re cherche immer die Option Recherche in bestehender Recherche verwen den Adressen recherchieren die eines von mehreren Kriterien erf llen Sie recherchieren alle Adressen die eines von mehreren Kriterien erf llen indem Sie mehrere Recherchen hintereinander durchf hren ODER Recherche So k nnen Sie zum Beispiel alle Adressen recherchieren deren Postleitzahl mit 5 oder 7 oder 9 beginnt e Recherchieren Sie alle Adressen nach dem ersten Kriterium PLZ 5 e Recherchieren Sie alle Adressen nach dem zweiten Kriterium PLZ 7 Der Dialog Recherche wird angezeigt e W hlen Sie Zu bestehender Recherche hinzuf gen e F hren Sie den dritten Schritt PLZ 9 wie den zweiten durch Adressen aus bestehender Recherche entfernen Sie entfernen aus einer Recherche eine Teilmenge NICHT Bedingung So k nnen Sie zum Beispiel alle Adressen recherchieren die im PLZ Gebiet 7 aber nicht in Stuttgart selbst ans ssig sind e Recherchieren Sie alle Adressen nach dem ersten Kriterium PLZ 7 e Recherchieren Sie alle Adressen nach dem zweiten Kriterium Ort Stuttgart Der Dialog Recherche wird angezeigt e W hlen Sie Aus bestehender Recherche entfernen Recherche umkehren Manchmal ist es einfacher alle Adressen zu recherchieren die Sie nicht ben ti gen Danach kehren Sie die Recherche einfach um um die gew nschten Adres sen zu recherchieren e Recherchieren Sie jene
272. izieren wird die aktuelle Adresse kopiert eine neue Adresse wird ange legt und die kopierten Daten werden eingef gt Angezeigt wird dann die Adress maske Bei eingeschalteter Dublettenkontrolle erfolgt eine Warnmeldung Bei Duplizieren werden die Stichw rter mitkopierrt 67 coppa Adress PLUS Adresseigenschaften bearbeiten Mit dem Befehl Bearbeiten Adresseigenschaften legen Sie fest welche Benut zer eine Adresse berhaupt sehen d rfen wer also Besitzer einer Adresse ist Sinn ist es bestimmte Adressen vor bestimmten Benutzern oder Benutzergruppen zu verbergen So k nnen etwa Au endienstler in der zentralen Datenbank ihrer Firma Adressen f hren die anderen Au endienstlern verborgen bleiben und die Adressen des Chefs sind nur f r ihn oder einen ausgew hlten Personenkreis zu g nglich nicht aber f r jeden der mit Adress PLUS auf den Adressbestand der Firma zugreifen kann Voraussetzung ist e dass die Benutzerverwaltung aktiv ist und die Benutzer Gruppen zugeteilt sind e und dass unter Datei Einstellungen Datenbank Privat bzw Gruppenadres sen zugelassen wurden Adresseigenschaften Adresse Aggregate Plogskirt Wolfgang Szuba Blumenweg 14 D 83552 Achen O Alle recherchierten kann nur vom Systemverwalter ausgef hrt werden Aktuell Neue Gruppe ffentlich Aktuell Sonja Neuer Eigentumer unver ndert lassen Es ist zwischen folgenden Adre
273. k nnen die Felder wie oben beschrieben verbinden e Schlie en Sie den Dialog Format Import mit Schlie en Die nderungen werden gespeichert 285 coppa Adress PLUS Import von Zusatzdaten Zusatzdaten importieren Datei Datenaustausch Importieren Zusatzdaten Format ausw hlen oder zuordnen Der Import von Zusatzdaten wird nach den gleichen Vorgehensweisen wie der Ad ressenimport durchgef hrt Datenformat f r Zusatzdaten Beim Import von Zusatzdaten muss jeder importierte Datensatz einer bereits ge speicherten Adresse zugewiesen werden k nnen Dazu muss die Datens tze ne ben den eigentlichen Zusatzdatenfeldern auch immer mindestens ein Feld der zu geh rigen Adresse enthalten anhand dessen Adress PLUS beim Import die Zu weisung vornehmen kann Beim Erstellen von Formaten f r den Zusatzdatenim port bestimmen Sie welche Daten zur Identifizierung der Adresse dienen und wel che Felder in den Zusatzdaten gespeichert werden Importeinstellungen f r Zusatzdaten festlegen und speichern Die Formate f r den Import von Zusatzdaten sind identisch mit den Importforma ten f r Adressen Der einzige Unterschied besteht in der Definition der Schl ssel felder Format Import Zusatzdaten Ei x Impartformat San Bereich System kd Schlie en Name Versicherungen Abbrechen Importdatei Hilfe Dateityp Textdateien tet caw tab asc Neu Dateiname D 1Daten EsportZusatzdaten Z
274. kennziffer mit bermittelt oder nicht Dies ist wichtig damit cobra Anrufer erkennen und deren Adresse automa tisch einblenden kann 10 coppa Adress PLUS Outlook Integration Installieren Sie k nnen eine eigene Symbolleiste direkt in Outlook installieren um von dort di rekt auf cobra zuzugreifen cobra Einrichtungs Assistent cobra Outlook Addin u A Einstellungen Terminplaner Das cobra Outlook Addin erweitert die Kommunikation zwischen cobra und Outlook a E Mail Es f gt in Outlook eine Schaltfl chenleiste hinzu ber die cobra Funktionen direkt aus Outlook a heraus aufgerufen werden k nnen 77T Telefonieren Beispielsweise E Mails einer cobra Adresse zuordnen 3 Outlook Int ti Adressen anhand deren E Mail Adresse suchen 21 u TE TermineAufgaben einer cobra Adresse zuordnen Installieren Gin Lotus Notes Integration Oo Grousise Integr ati r e Klicken Sie die Schaltfl che Installieren an e Ein Installationsassistent wird gestartet In ihm bewegen Sie sich ber die Schaltfl chen Weiter gt und lt Zur ck Nach Abschluss der Installation befindet sich eine neue Symbolleiste in Outlook Einstellungen cobra Outlook Abgleich Inhalt bergeben Reparieren oder deinstallieren e Rufen Sie ber den Men befehl Einrichtungsassistent den Assistenten er neut auf e Klicken Sie die Schaltfl che Installieren an e Der Assistent bietet Ihnen die Reparat
275. klicken Sie in der Befehlsliste den Befehl lt Bereich Anfang gt e Doppelklicken Sie nun in der Feldliste Kontakte alle Felder die Sie drucken wollen schlie en Sie mit lt Zeile gt ab e Doppelklicken Sie zum Schluss in der Befehlsliste den Befehl lt Bereich En de gt Um zus tzlich den Umfang der Kontakte festzulegen die gedruckt werden sollen gehen Sie so vor e Klicken Sie die Schaltfl che Kontakte unten rechts an 160 coppa Adress PLUS Der Dialog Kontakt Datens tze ausw hlen wird angezeigt Kontakt Datens tze ausw hlen Wollen Sie einen bestimmten Kontakt aus der Auswahi nach Zeit oder Anzahl Kontakthistorie drucken geben Sie als Anzahl 1 an Danach klicken Sie auf den zu druckenden von bie Kontakt und dann auf Einzelbrief Anzahl Die letzten 50 St ck Damit kann beispielsweise eine Gespr chsnotiz Auswahl nach Benutzer ausgegeben werden Yon allen Benutzem O Nur meine Datens tze e Bestimmen Sie hier entweder den Zeitraum oder die Anzahl der Kontakte die gedruckt werden sollen und bernehmen Sie alle Kontakte oder nur Ihre eige nen Dokumente drucken e Doppelklicken Sie in der Befehlsliste den Befehl lt Bereich Anfang gt e Doppelklicken Sie nun in der Feldliste Dokumente alle Felder die Sie dru cken wollen Schlie en Sie mit lt Zeile gt ab e Doppelklicken Sie zum Schluss in der Befehlsliste den
276. kte und Bemerkungen so dass jede Adresse eine ganze Seite oder sogar mehr Platz beansprucht Detail Karteikarte Detumzet computer s braimsare Seite n von mj Benutzerdefinierte Formel Ansprechnartner lt Abteilung gt lt Fosition gt lt Strasse gt PLO lt Telefon gt Mobil lt lobil gt Direkts Privat Telefon lt F_ Telefons lt Telefax Telefax lt P_ Telefax lt E Mail gt E Mail lt P_E Mail gt lt Internet gt Internet lt P_Internet gt Stichw rter Stichwortliste rs Je Ja Je Ta Ja J Bi Jia Joa J m Bemerkungen lt Bemerkung gt 10 Kontakte Kontakte Dies ist die gesamte Definition einer Karteikarte wie sie sich etwa ein Au en dienstmitarbeiter vor einem Kundenbesuch ausdruckt Ein Ausschnitt aus dem gedruckten Dokument Karteikarte Aggregate Plogskirt Herr Wolfgang Szuba Lager Gesch ftsf hrer Blaukehlcherweg 143 02694 Wartha 03854 34420003 Mobil Privat Telefon 03384 107527 03354 344200 10 Telefax 0384 107518 wolfgang szuba ap de E Mail wolfgang szuba ap com www aggregate plogskirtde Internet Mailing Stufenmailing Marketing Projekt Marketing Schulung Messe CeBIT 2004 software Windows Weihnachten Karte Bemerkungen Interesse an Adress PLUS zum Einsatz f r Au endienst trinkt Kaffee gerne mitZucker Kontakte 03 02 2004 Petra Telefonisch Einladung CeBIT Hannover 2004 28 01 2004 Johann E Mail Ausgang Pr bchen Adress PLUS 10 amp SQL und Inf
277. ld einf gen O lokales Bild verwenden C Bild aus dem web verwenden URL ya cobra destest cobra gif e Verwenden Sie nach M glichkeit ein Bild aus dem Internet das kann beim Massenversand von Mails den Internettraffic erheblich vermindern e Sie k nnen Ihre Arbeit jederzeit in der Vorschau ERA berpr fen die Ihnen die Mail so zeigt wie sie sp ter im Versand aussehen wird Mit den Pfeil Betreff Mail an Hans Beermann en die Mail mit den zum Versand Normal HTML Vorschau Anlagen ausgew hlten Adressdatens tzen Ha p h e Speichern Sie die Mail f r eine sp tere Verwen Se EA N CN dung mit der Schaltfl che Speichern als e Best tigen Sie mit OK um nderungen an der Mail f r das aktuelle Mailing zu bernehmen 203 coppa Adress PLUS Serienmail Assistent Vorschau Kontrollieren und Bearbeiten Sie gegebenenfalls die Serienmaill a Vorschau Anlagen WN KG Eiler Hertfelder Drachenfelsstra e 56 0 23843 T Sehr geehrter Herr Hertfelder diese E Mail wurde mit dem neuen Serienmail Assistenten erstellt Wie Sie sehen ist es m glich sowohl den Text als auch den Betreff der E Mail zu personalisieren Au erdem k nnen Sie den Text mit HTML formatieren also z B fett kursiv oder interstnchen mnd Rilder sowie Links emfisen b e Nach einem Klick auf Weiter gelangen Sie zu den Ausgabe Optionen Schritt 3 Ausgabe einrichten Serienmail A
278. ldern nichts einstellen e Sie m chten auch einzelne Adressinformationen aus einer der Quelladressen in die Zieladresse bernehmen Dann klicken Sie Felder die bernommen wer den sollen in der jeweiligen Adresse doppelt an so dass sie blau markiert wer den e Oder klicken Sie ein Feld mit der rechten Maustaste an und erteilen Sie den entsprechenden Befehl aus dem Kontextmen 70 coppa Adress PLUS e Wollen Sie einen Wert aus 2 oder mehr Adressen in die neue Adresse ber nehmen also z B zwei E Mail Adressen beibehalten benutzen Sie das Kon textmen EM all s abele abele de s kupfer abele de Klicken Sie die nicht markierte Adresse mit der rechten Maustaste an s abele abele de EEE Werk markieren wert in leeres Adressfeld bernehmen Lassen Sie den Wert in ein leeres Adressfeld bernehmen E Mail s abele abele de s kupfer abele de lt Feldname gt s kupfer abele de W hlen Sie nun das Feld aus in das der zus tzliche Eintrag geschrieben wer den soll s abele abele de s kupfer abele de s kupfer abele_de e Die blaue Markierung gibt Ihnen eine bersicht dar ber welche Daten in der Zieladresse zusammengefasst werden In der folgenden Abbildung werden Ad ressdaten aus beiden Adressen in der Zieladresse zusammengef hrt u E i Adressen zusammenf hren 1 Bitte markieren Sie die Spalte mit der Zieladresse Die Zieladresse wird beibehalten die anderen Adress
279. legen Sie ber die Schaltfl che Adresse neu eine neue Adresse f r diese E Mail an Diese Adresse f llen Sie sp ter mit weiteren Daten sowie die Zuordnung der Mails erledigt ist 301 coppa Adress PLUS Ein E Mail Kontakt mit angeh ngtem Dokument sieht dann abh ngig von den Einstellungen der cobra Dokumentenverwaltung z B so aus 2033 Altenkirchen EDY GmbH Marius Wenninger m Hochkreuz 35 D 79871 Eisenbach Art Erstellt Benutzer Gruppe qe E Mail Ausgang w 11 03 2007 06 38 43 a Gh ffentlich Bemerkung Vorbereitung der CeBIT Aktivit t Sehr geehrter Herr Wenninger 9 1 Projekttyp als Dateianhang f ge ich die erbetenen Unterlagen bei und w nsche viel Erfolg bei diesem Projekt 1 Status 1 Mit freundlichen Gr en 9 1 Freig4 Dokument bA 2007 03 11 Wenninger Autor Bernd ms Mandant amp Projekt Mandant Telefonzeit 00 00 00 O Arbeitszeit 00 00 00 Fixkosten Telefonkosten 0 00 Arbeitskosten 0 00 Gesamtkosten 0 00 Hinweis Die Eingabe der Telefon und Arbeitszeit ben tigt Stunden und Minuten Termin erstellen Abbrechen Erste en Hier sehen Sie nicht das Datum an dem der Kontakt ange legt wurde sondern jenes an dem Sie die E Mail erhalten oder versandt haben Bemerkung Hier steht der eigentliche E Mail Text Dokument Klicken Sie die in der Abbildung markierte Schaltfl che Do kument an ffnet sich der Dokumentenb
280. len Sie ein Format aus der Formatyorlage aus die Sie bearbeiten m chten Oder erstellen Sie ein neues Format um die E Mail Inhalte nach cobra zu exportieren Formate bearbeiten Bearbeiten System Maillmport Vorschau 27 Optionen Fr Neues Format Speichern unter H L schen Abbrechen e Legen Sie zuerst ein neues Format f r diesen Datenaustausch an oder w hlen Sie ein vorhandenes Format e Klicken Sie dann links die Schaltfl che Bearbeiten an 309 cobra computer Einstellungen E Formate Adress PLUS Format System Mailimport Bezeichner cobra Tabelle cobra Feld Identit tsfeld ber Mu feld Trennzeichen Bearbeiten E Vorschau 27 Optionen f Stra e Adressen Strasse Vorname Adressen Vorname Nachname Adressen Nachname PLZ Adressen PLZ Ort Adressen Ort Bemerkung Kontakte Bemerkung Vertragsart Vertr ge Vertragsart Abschlussdatum Vertr ge Abschlussdatum Betrag Vertr ge Betrag W hrung Vertr ge W hrung 0000000 A wg 00000 aa a 0 om Boo o o o amp ana a g Zeile hinzuf gen b Zeile l schen Abbrechen Hierbei handelt es sich um den zentralen Arbeitsschritt Hier legen Sie fest welche Inhalte der Mail in welche Felder der cobra Datenbank geschrieben werden sollen Bezeichner Der Bezeichner meint einen Eintrag in der Mail also etwa Kundennummer oder Vorna
281. les Zuordnen Mail 1 von 4 Gefundene Adresse n Bitte markieren Sie die Adresse der die E Mail zugeordnet werden soll Firma Nachname Strasse Altenkirchen EDY G Wenninger hbegri ger amp altenkirchen edv de ap Vorbereitung der CeBIT Sehr geehrter Herr Wenninger als Dateianhang f ge ich die erbetenen Unterlagen bei und w nsche viel Erfolg bei diesem Projekt Mit freundlichen Gr en berspringen E Mail zuordnen Suchbegriff Ihnen wird die E Mail Adresse vorgeschlagen Sie k nnen aber auch jede beliebige andere Zeichenfolge eingeben oder aus dem angezeigten E Mail Text kopieren e Zum bernehmen von Text aus der E Mail markieren Sie den Text der Suchbegriff werden soll Dann kopieren Sie ihn mit der Tastenkombination Strg C und f gen ihn mit Strg V in das Suchfeld ein e Oder Sie klicken den markierten Text mit der rechten Maustaste an Damit ffnet sich ein Kontextmen mit den entsprechenden Funktionen Suchen in Bestimmen Sie in welchem Feld der Adresse nach dem Suchbegriff geforscht werden soll Suchen Durch Klick auf die Schaltfl che Suchen rechts neben dem Feld mit dem Suchbegriff beginnt die Suche Werden eine oder mehrere passende Adressen gefunden werden Sie allesamt angezeigt e Sie markieren in diesem Fall die gew nschte Adresse und klicken die Schaltfl che E Mail zuordnen an e st die Suche erfolglos
282. lgende Datenbank verwenden Einstellungen f r die E Mail bermahme _ E Mail nach dem Zuordnen l schen E Mail als MSG Datei in die Dokumentenwerwaltung aufnehmen E Mail in cobra automatisch zuordnen Adressen nach dem Zuordnen recherchieren Anzahl erfolgreich zugeordneter E Mails anzeigen cobra Datenbank W hlen Sie hier aus ob Sie die Outlook Mails der jeweils ge rade ge ffneten oder immer einer bestimmten Datenbank zuordnen wollen E Mail nach dem Zuordnen l schen Die E Mail wird in Outlook in den Ordner Gel schte Objek 303 coppa Adress PLUS te verschoben nachdem sie einer cobra Adresse zugeord net wurde E Mail als MSG Datei in die Dokumentenverwaltung aufnehmen Diese Option bewirkt nur etwas wenn Ihr Systemverwalter die Dokumentenverwaltung eingeschaltet hat Ist diese Option ausgeschaltet werden E Mails in cobra als Kontakte hinterlegt in denen der eigentliche E Mail Text im Bemerkungsfeld des Kontaktes steht Ist diese Option eingeschaltet werden die E Mails in cobra als Kontakte hinterlegt denen die eigentliche E Mail als Do kument im Format MSG angeh ngt ist E Mail in cobra automatisch zuordnen Mit dieser Option wird bei der Zuordnung in der cobra Datenbank nach der Absender bzw Empf ngeradresse ge sucht Wird diese gefunden wird die E Mail ohne weitere R ckfragen dieser Adresse zugeordnet Eine Abfrage er scheint nur wenn die Adresse nicht gefunden werden kann oder es Du
283. llfa rbe Wiede rholen Farbstift R ckg ngig Schaltfl chen Editor Es Extras i Kr A F As Z Linie Do Farbe zeichnen Einf gen DORW festlegen Kopieren Verschieben 090099 Arbeitsfl che scrollen DOG Kreis Ellipse Data arben Faban anw hlen Rechteck zeichnen Importieren E BUBENE O a und definieren zer nen L schen Transparent DO QO a 6 Symbolansicht Aktive Durchsichtig zeicmen Farbe e W hlen Sie eine Farbe Oder nehmen Sie die Farbe direkt aus dem Bild mit der Farbpipette Farbe festlegen auf e Klicken Sie ein Werkzeug an e Zeichnen Sie damit auf der Arbeitsfl che e Ist Ihr Symbol fertig schlie en Sie den Dialog mit OK Sie gelangen zur ck zum Dialog Symbole e Geben Sie dem Symbol einen Namen und bernehmen Sie es in die Adresse e Das Symbol wird gespeichert Adressen bearbeiten Mit den Befehlen des Men s Bearbeiten stehen Ihnen die wichtigsten Funktio nen zum Ver ndern einzelner oder mehrerer Adressen zur Verf gung Viele Be fehle k nnen sich auswirken auf e die aktuelle Adresse e alle recherchierten Adressen e alle Adressen Adress PLUS erfragt bei jedem Befehl auf welche Adressen er sich auswirken soll Besteht eine Recherche und ist sie eingeschaltet schl gt es vor alle recher chierten Adressen zu bearbeiten 65 coppa Adress PLUS Adresse kopieren Der Befehl Bearbeiten Adresse kopieren kopiert die aktuelle Adresse in die Zwischenablage Von dort aus kann di
284. llkommensbildschirm siehe Seite 15 der mit Ihren Daten bef llt wird und den Sie mit der Schaltfl che ausblenden k nnen e oder eine Tabelle in welcher die Adressen sortiert dargestellt werden cobra Adress PLUS 2009 Demo Ansicht System Standard n Eormat Ausgabe Recherche Kampagnen Berichte Kommunikation Extras u 5 RR RR i System Standard r Adressen Bearbeiten Vertr ge Demo Datenbanken z EI 3 Ak p Synchronisieren Firma E Abele amp Sohn GmbH E Abele amp Sohn GmbH Ambrock GmbH EJ Amler amp Michalek Vertriebs AG 6 Ammann Bau GmbH Ammann Bau GmbH Ammann Bau GmbH Annan International Exports Egypt 8 Annan International Exports Ru Annan International Exports Annan International Exports AOB GmbH Apparatebau M ller Architektenpartnerschaft Arends amp Co KG Arenzhain Orgelbau AG Arzneimittel Russmann Astelhuber s Medien AG Augsten amp Nevener Inc Autohaus P rner amp 8 Autohaus Reichle GmbH e A A A Fo EJ e OE Bemerkung Empfehlung durch Herrn Nax von texstar zwischen beiden besteht eine langj hrige Zusammenarbeit 9 4 Langfrsitige Perspektive auch f r Security L sungen mit mobilem Nachname Wittmer Brandau Hallich Ammann Brehmer oiga Jones Heeckn Blauh fer Szuba Wenninger Sollander Aguila Kronberg Tamler Zdeno Anders i Kontaktdetails Adressverkn pfung
285. lt die Adressanzeige um Zur n chsten Adresse eine Seite nach unten wechseln 1 Zeichen tip Bl ttert in der Spalte nach der keine pen sortiert wird zum ersten Eintrag der so beginnt 2 Zeichen ffnet den Dialog Suchen keine schnell tippen Nur im Terminmanager In der bersicht zum n chsten vorherigen Feld springen 371 coppa Adress PLUS In der bersicht nach oben unten springen In der Monats bersicht zum selben Tag des n chsten letzten Monats springen In der Monats bersicht zum selben Tag des n chsten letzten Jahres springen Alt FA Terminmanager ausblenden Ansicht aktualisieren 2 Jahres bersicht ffnen L Liste ffnen M Monats bersicht ffnen P Termin bersicht drucken nicht f r Jahres bersicht g T Tages bersicht ffnen 0 bersicht ffnen g W Wochen bersicht ffnen 3 2 bra computer s brainware Adress PLUS Stichwortverzeichnis lt Absatz gt nneennnnnennnnnnnnnnnnnnnenn 150 lt ABSATZ gt 2nnnnnnnanenenannnn 152 lt Befehl gt 0 150 152 21 2 0 0 gt araa EEn 150 lt DatumZeit gt uunesenesennnenenenn 150 lt Druckformat gt 2202020 150 lt la Daninn DIEBFERER 150 TA E E E E 150 8 3 Dateinamen 213 A Abgleich Outlook 2u2022nnnanennanennannennnn 242 TAN 01ST VA 152 Adressbuch nein 199 Adresse Aufnehmen ses
286. mat W hlen Sie hier das Papierformat Dieses Format wird auch f r die Vorschau im Format Editor verwendet Ausrichtung W hlen Sie zwischen Hoch und Querformat Einheit Sie k nnen Einheiten cm oder Zoll Inch w hlen Diese Einheit wird nicht nur hier in der Registerkarte Layout ver wendet sondern im gesamten Format Editor Layoutvorlage Wir liefern von uns aus keine solchen Vorlagen mit Sie k n nen hier aber von anderen Anbietern gefertigte Layoutvorla gen ausw hlen Rand USW een Diese Einstellungen sind dieselben wie f r benutzerdefinierte Etiketten siehe Seite 141 Adresslisten Designer worschau Layout Fapterformat Ad n Breite 21 006 cm H he 23 882 cm Ausrchtung Einheit Seiterwechsel Hochformat cm Heue Seite bei amp Querformat O Zoll Rand ober Rand rechts Rand unten Drucker 0 Mit welchem Drucker sp ter tats chlich gedruckt wird wird von dieser Einstellung nicht beeinflusst Der im Layout ange gebene Drucker ist nur der Drucker der den Benutzern 145 Cobra computer s brainware Papierformat Ausrichtung Einheit Seitenwechsel Adress PLUS vorgeschlagen wird Der Drucker f r den tats chlichen Druck wird sp ter auf jedem einzelnen Rechner von den Benutzern individuell festgelegt W hlen Sie hier das Pa
287. me cobra Tabelle W hlen Sie hier die cobra Datentabelle aus in der einem Feld Daten zugewiesen werden soll Ihnen werden alle auf dem System vorhandenen Tabellen zur Auswahl angeboten also auch Kontakt und Zusatztabellen cobra Feld W hlen Sie hier ein Feld aus der zuvor angegebenen Daten tabelle aus In dieses Feld wird der Inhalt der hinter dem Bezeichner steht geschrieben Identit tsfeld Ist diese Funktion aktiv wird beim Abgleich berpr ft ob be reits identische Feldinhalte vorhanden sind Diese werden dann abgeglichen und Dubletten so vermieden Schalten Sie diese Funktion aus entstehen evtl Dubletten Die Identit tsfelder versuchen zu ermitteln ob in cobra be reits ein Datensatz vorhanden ist dem die Inhalte der E Mail zugeordnet werden k nnen Wird in cobra kein entsprechender Datensatz gefunden wird auf jeden Fall ein neuer angelegt auch wenn Sie die n chste Option U berschreiben nicht aktivieren 310 coppa Adress PLUS berschreiben Dieses Feld ist nur f r cobra Datens tze von Bedeutung die bereits einen Inhalt haben Ist diese Option aktiv wird der cobra Inhalt dieses Feldes durch den zugeordneten E Mail Inhalt ersetzt Dies geschieht f r alle Datens tze die durch die Suchfelder als in der E Mail und in cobra identisch er kannt wurden Ist diese Option nicht aktiv ist das cobra Feld schreibge sch tzt es werden also keine aktuelle
288. n Serienmail Assistent Abschlie en Yergeben Sie Stichworter f r bestimmte Ergebnisse Auswertung Status Stichwort vergeben Serienmail 2007 07 04 Serienmaill erfolgreich versandt 2007 07 04 alle erfolgreich versandt ungultige Adresse Ung ltige E Mail Adresse 2007 07 04 Serienmall abgelehnt wom Mailspstem 2007 07 Serenmail abgebrochen 2007 07 04 Mailsystemproblem Se RK Kl o abgebrochen Yersand starten e Klicken Sie an welche Adressen berhaupt ein Stichwort erhalten sollen Sie k nnen die vorgeschlagenen Stichworte manuell bearbeiten Schritt 6 E Mails versenden e Mit Klick auf Versand starten beginnt der Assistent die Mails zu verschicken e W hrend des Versands k nnen sie weiterarbeiten Ein Symbol in der Windows Taskleiste zeigt Ihnen an dass der Assistent tats chlich arbeitet i Senderorgang l uft Sie k nnen mit ihrer Arbeit in cabra fortfahren Rechtsklicken Sie hier um den Wersand vorzeitig abzubrechen 205 coppa Adress PLUS e Er erscheint ein Fenster in dem Sie ber den Erfolg der Aktion informiert wer den und Adressen recherchieren k nnen Versand abgeschlossen Auswertung Status Neu Recherchieren insgesamt versandt ungultige Adresse ol Mailsystemproblem ol abgebrochen e Haben Sie die Mails ber Outlook versandt liegen sie je nachdem wie Ihr Outlook konfiguriert ist vielleicht noch im Postausgang von Outlook In die
289. n werden die errechneten Kosten ange zeigt Sie k nnen den Zeitwert nat rlich auch manuell eintra gen oder korrigieren Arbeitszeit In dieses Feld k nnen Sie die Arbeitszeit im Zusammenhang mit diesem Kontakt im vertrauten Format hh mm ss 01 43 00 eintragen Fixkosten Dies ist der Wert den Sie in den Voreinstellungen f r das Projekt pro Kontakt eingetragen haben Arbeitskosten Gesamtkosten Diese Werte werden hier auf Basis der Projekteinstellungen errechnet und angezeigt 40 coppa Adress PLUS Kontakthistorie Kontakte werden auch in der Kontakthistorie aufgelistet Privat oder Gruppenkon takte Ihrer Kollegen werden Ihnen nicht angezeigt Mit Ausgabe Kontakt Historie k nnen Sie die gesamte Kontakthistorie ausdrucken und in verschiedene Formate exportieren Kontakte Bearbeiten dressverkn pfung Termine und Aufgaben Bemerkungen kein Filter aktiv BRILLE KEYF Art DatumErfasst PersonErfasst Bemerkung A LA 09 11 2008 Bernd Bitte um ein Angebot Sehr geehrte Damen und Herren ich darf Sie wie au Ba 26 09 2008 Franziska Angebot zu Vertriebs Projekt Altenkirchen EDV Nat 17 07 2008 Petra Newsletter August y 14 04 2008 Sabine Einladung Fachmesse 2008 h 28 02 2008 Petra Mailing q 26 02 2008 Andreas Newsletter M rz s 15 06 2007 Patrick Telefon Support 4 10 06 2007 Bernd Bestellung 5 16 05 2007 Sabine Gespr ch auf der Fachmesse Prinzipiell an un
290. n zuletzt ze Sie gleichen die H he und Breite aller selektierten Elemente dem zuletzt 4 selektierten Element an Dieser Befehl arbeitet auch mit Elementen aus verschiedenen Bereichen Name or Name mon _ BEE o Sie gleichen die H he aller selektierten Elemente dem zuletzt selektierten Element an Dieser Befehl arbeitet auch mit Elementen aus verschiedenen Bereichen 127 Cobra computer s brainware o Adress PLUS E D o o 1 oO oO Telefonverzeichnis Telefonverzeichnis copra i Cobra Ehr E e oO oO m Sie gleichen die Breite aller selektierten Elemente dem zuletzt selektierten Element an Dieser Befehl arbeitet auch mit Elementen aus verschiedenen Bereichen s Telefonverzeichnis Telefonverzeichnis m A g 5 0 cobra 0 0 cobra 0 oO O o oO oO O Abst nde zwischen Elementen anpassen Sie k nnen Abst nde zwischen Elementen entfernen lassen so dass diese Ele mente direkt neben oder untereinander platziert werden e Selektieren Sie zumindest zwei Elemente Das zuletzt selektierte Element be h lt seine Position das die andere n Element e werden an das zuletzt selektier te heranger ckt S4 Sie entfernen den senkrechten Abstand zwischen Elementen so dass die se direkt untereinander zu liegen kommen Telefonverzeichnis Telefonverzeichnis ki cobra E E Oo 0O m m O O copra Hi oO O O Sie entfernen den waagerechten Abstand zwischen Elementen so dass
291. n Inhalte in dieses Feld bernommen Dies gilt nicht wenn ein neuer Datensatz an gelegt wird sondern f r bereits vorhandene Datens tze Muss Feld Ein neuer Datensatz wird nur dann angelegt und ein vorhan dener Datensatz nur dann berschrieben wenn dieses Feld berhaupt einen Inhalt enth lt Ist dieses Feld leer wird die Mail als fehlerhaft erkannt Trennzeichen Das Trennzeichen gibt an durch welches Satzzeichen in der Mail der Bezeichner vom Inhalt getrennt wird In unserem Beispiel fungiert der Doppelpunkt das Trennzeichen es kann aber auch jedes beliebige andere Trennzeichen aus Ihrem Webshop gew hlt werden e F r den Mailimport muss immer mindestens ein Feld aus der cobra Tabelle Adresse vorhanden sein das als Suchfeld gekennzeichnet wird cobra muss intern diese Daten in Bezug zu einer Adresse setzen Einstellungen Format System Mailimport F i F KWN Bezeichner Trenzeichen Wert Kundennummer 83746251 Vorname H Sabine E Nachname N Schaub Stra e N Tulpenweg 13 PLZ 70462 E vorschau Ort Konstanz Bemerkung Bestellung Vertragsart i Reisekrankenversicherung De ern Abschlussdatum 01 01 2009 Betrag i 65 39 W hrung i EUR Standarddaten Abbrechen 311 Cobra Adress PLUS Hier sehen Sie noch einmal Ihre Suchkriterien in einer Vorschau Standarddaten Die Vorschau wird mit von uns hinterle
292. n bestellt hat 324 coppa Adress PLUS Register Belege bersicht cobra CRM PLUS DEMO_VP adl Ansicht System Vertriebsprojekte Datei Bearbeiten Ansicht Einf gen Format i Eal S o aal a Kampagnen Berichte Kommunikation Extras BB Leme i lt Einzelbriefformat w hlen gt Ausgabe Recherche Vertrieb gt System Yertriebsprojekte i a Aktivit ten 0 0 2 2 SE i g Synchronisieren L BEEEBEETE Adressen Bearbeiten Vertriebsprojekte Warenwirtschaft Demo Datenbanken Meine ToDo s Wartung Service Belege 11978 Abele amp Sohn GmbH 3 Wittmer Zum Heuberg 1 x 19217 Neu Witense g Belege Auswertung f r Kunde Abele Sohn GmbH 3 Wittmer Zum Heuberg 1 19217 Neu Yitense 2 amp Fr E le Ziehen Sie eine Spalten berschrift in diesen Bereich um nach dieser zu gruppieren A Angebote Belegart Belegnr ll Kundennr Belegdatum l Nettobetrag l Steuerbetrag 1 Gesamtbetrag Roherloes l waehrungscode Auftr ge R 200009 140003 16 07 2006 4 880 00 780 80 5 660 80 1 111 00 EUR amp Rechnungen 8 300096 140003 02 09 2006 20 520 00 3 283 20 23 803 20 4 116 00 EUR Lieferscheine R 200008 140003 03 09 2006 20 520 00 3 283 20 23 803 20 4 116 00 EUR sutschriften R 100010 140003 07 09 2006 20 520 00 3 283 20 23 803 20 4 116 00 EUR AR 200010 140003 14 09 2006 20 520 00 3 283 20 23 803 20 4 116 00 EUR 100096 140003 26 09 2006 20 520 00 3 283 20 23
293. n die Attribute des angemeldeten Benutzers an Word bergeben Format Einzelbrief Bereich System v Formatname Brief Textprogramm Microsoft Word 2000 Automation Abbrechen Format 5 A Benutzerattribute lt Befehl Documents add cobra dot gt EN Nachname lt Befehl gt A Vorname Formate im Internet lt Befehl Selection Goto 1 Empf nger gt lt HAn dresse gt A E Mail Adresse A Rufnummer A Stra e A Postfach A PLZ A Stadt lt Befehl Selection Goto 1 lt Befehl Selection Goto 1 lt Befehl Selection Goto 1 lt Befehl Selection Goto 1 lt Befehl Selection Goto 1 Anrede gt lt Briefanrede gt Unterschrift gt lt Vorname gt lt Nachname gt MyTelefon gt lt Rufnummer gt MyTelefax gt lt Fasnummer gt MyEmail gt lt E Mail dresse gt L schen WENN bearbeiten STAMPIT verwenden Leerzeilen bei der Ausgabe entfernen A Land A Privatrufnummer A Mobilfunknummer A Faxnummer DI Au tamatinan Rafahla Adressen EI Abteilung EI AkadGrad E Aktiengesellschaft EI Anlass EI nrede EI Anzahl Mitarbeiter Oo Arbeitgeber Kontakte E Bankleitzahl Bemerkung EI Beruf EI Betreuer EI Betreuung_seit EI Betreuungsst tus BIC EI Branche EI Briefanrede EI Bundesland EI Datume fasst mn AES ENE O i lt Befehl Selection Goto 1 Betreff gt Makros Zusatzdaten
294. n g Bemerkungen 0 15 09 2007 30 09 2007 vertragsdaten wurden aus wor 1 047 20 CM UM Bearbeiten W hlen Sie in der Tabelle jenen Datensatz den Sie bear beiten m chten und wechseln Sie dann ins Register Bear beiten oder klicken Sie den Tabelleneintrag einfach doppelt an Sie k nnen die Daten jetzt ver ndern 45 coppa Adress PLUS NOU eroon Klicken Sie diese Schaltfl che an k nnen Sie Zusatzdaten erfassen Der neue Zusatzdatensatz wird automatisch ge speichert sobald Sie in einen anderen Zusatzdatensatz bl t tern in die Tabelle wechseln oder das Fenster Zusatzda ten schlie en L schen W hlen Sie in der Tabelle jenen Zusatzdatensatz den Sie l schen m chten Klicken Sie L schen an a e a Mit diesen Schaltfl chen navigieren Sie zwischen den ein zelnen Zusatzdatens tzen einer Adresse Die einzelnen Zusatzdatens tze werden in der Bearbeitungsmaske erfasst und ge ndert E Vertr ge Zusatzdaten Bearbeiten 11315 erfa t 03 09 2007 21 54 49 ham Abschlussdatum 31 12 2007 nderungen Klausel 33c nderungen g ltig ab 15 10 2008 Bemerkungen verl ngerung des vorigen Wertrags Betrag 4 734 60 geschlossen 0 Status in Bearbeitung Teilnahme Lastschrift O verantwortlicher Ralf Schmid vertragsart Royal Warranty f r Fahrzeugfl tte vertragsende 01 07 2009 vertragsnummer 2349 W hrung EUR ar j Zum Bearbeiten von Zus
295. n treffen Sie unabh ngig von der Konfiguration der Adressdaten im oberen Teil der Dialogbox Leere Felder der Zieladresse Sind in der Zieladresse Felder nicht mit Daten bef llt werden mit dieser Option die jeweils j ngsten Daten aus den ande ren Adressen bernommen Unterdatens tze Mit dieser Funktion bertragen Sie Unterdaten in die Zielad resse Bemerkungen werden dabei im Bemerkungsfeld unten an den bestehenden Text angeh ngt und mit dem Datum der Zusammenf hrung gekennzeichnet Dokumente und Bilder werden mit den Zusatzdatentabellen bernommen Mandanten werden nur bernommen falls es f r die Zielad resse nicht schon einen Mandanten mit demselben K rzel gibt Adressverkn pfungen werden ebenfalls bernommen und eventuell entstehende Verweise einer Adresse auf sich selbst entfernt Klicken Sie OK an wenn Sie alle Einstellungen getroffen haben Die Zieladresse wird beibehalten und zus tzlich zu den schon vorhandenen mit den gew hlten Daten und Zusatzdaten bef llt Die anderen Adressen werden ge l scht Bisher Liste Mit der so genannten Bisher Liste lassen sich die zuletzt bearbeiteten Adressen schnell wiederfinden e Erteilen Sie den Befehl Bearbeiten Bisher e oder klicken Sie die Schaltfl che an Die zuletzt bearbeiteten Adressen erscheinen im Dialog Bisher Liste Jedes Mal wenn Sie eine Datenbank schlie en wird die Bisher Liste geleert Sie k nnen in dieser Liste also imm
296. n werden konnten Sie k nnen sie in Out look belassen oder l schen Sie k nnen sie aber auch in ei nen bestimmten Outlook Ordner verschieben w hlen Sie den Ordner ber die Schaltfl che aus 312 coppa Adress PLUS Mail bergabe e Markieren Sie in Outlook s mtliche E Mails die Sie an cobra bergeben wollen Inhalt bergeben E System Mailimport Einstellungen Klicken Sie die Schaltfl che Inhalt bergeben an sehen Sie oben die verf gba ren bergabeformate unten die Einstellungen e Klicken Sie das gew nschte Format an Die Mailinhalte werden jetzt wie im Format festgelegt an cobra bergeben Abgleich mit Outlook e Erteilen Sie den Befehl Datei Datenaustausch Outlook Abgleich e Befinden Sie sich in Outlook k nnen Sie diesen Abgleich auch direkt ber das Addin aus Outlook heraus starten cobra Qutlook Abeleich Bitte w hlen Sie einen Bereich und ein Format aus Bereich Alle Formate Format System Export Kundendaten Nem Bearbeiten L schen Zur cksetzen J e 0 Ausf hren Beenden Hier k nnen Sie e entweder ein vorhandenes Format ausw hlen und nach Klick auf Ausf hren einen Abgleich mit diesem Format vornehmen e oder ein vorhandenes Format bearbeiten bzw ein neues Format erstellen Da zu klicken Sie Bearbeiten bzw Neu an e das Format zur cksetzen Haben Sie mit diesem Format bereits abg
297. namen einzuf gen Bei 8 3 Dateinamen alle Trennzeichen auf setzen Diese Einstellung m ssen Sie w hlen wenn Ihr System lan ge Dateinamen nicht unterst tzt Beispiel Hier sehen Sie wie sich der Pfad f r Dokumente mit den momentanen Einstellungen ausnimmt Dateiname Hier legen Sie die Erg nzungen des Stammverzeichnis Namens fest Neu ndern Klicken Sie die Schaltfl che Neu oder ndern an um ein neues Element in den Dateinamen aufzunehmen oder ein vorhandenes zu bearbeiten Dateinamen einstellen Feld u L nge io Trennzeichen v 213 coppa Adress PLUS Unter Feld geben Sie an aus welchen Feldern sich der Dateiname f r Dokumente zusammensetzen soll Sie k nnen mehrere Felder nacheinander bestimmen Geben Sie etwa zuerst den Benutzernamen und dann den Firmennamen an lassen sich Dokumente in einer bersichtlichen Verzeichnis struktur auf der Festplatte ablegen Wie sich Ihre jeweiligen Einstellungen auf den Speicherort der Dokumente auswirkt sehen Sie in der Anzeige Beispiel unten links Als L nge tragen Sie ein wie lang der jeweilige Eintrag sein soll Hat das Feld mehr Zeichen wird der Eintrag abge schnitten Diese Angabe ist vor allem dann von Bedeutung wenn Ihr Dateisystem Datei und Pfadnamen auf 8 Zeichen begrenzt Das Trennzeichen wird hinter das jeweils ausgew hlte Feld gestellt Mit dem
298. nbegrenzt werden auch alle Eintr ge die in der Vergangenheit liegen mit bernommen was zu einer Flut an Erinnerungen f hren kann 242 coppa Adress PLUS Durch Klick auf die Schaltfl che Start beginnt der Abgleich Sie sehen anschlie Bend wie viele Eintr ge ausgetauscht wurden Aus Adress PLUS bernommene Termine und Aufgaben erkennen Sie in Outlook an einem nachgestellten A f Essen Dr Sch fer A In den Terminmanager bernommene Termine und Aufgaben werden dort analog durch ein nachgestelltes O gekennzeichnet Beim Abgleich mit Outlook wird eine Dublettenpr fung vorgenommen damit ist es ausgeschlossen dass Termine mehrfach angelegt werden Sie k nnen also belie big oft mit Outlook abgleichen Beim Abgleich mit Outlook wird auch gepr ft ob ein Termin verschoben wurde Diese Pr fung geschieht durch interne Kennzahlen es ist also gleichg ltig ob Sie vielleicht etwas am Text eines Termins ver ndert haben Es wird beim Abgleich jeweils nur die neueste Version eines Termins beibehalten Gel schte Termine hingegen m ssen Sie im Zweifelsfall in beiden Programmen manuell l schen sonst werden sie beim Abgleich neu angelegt Termin Aufgabe l schen Wollen Sie eine Aufgabe oder einen Termin l schen geschieht dies e direkt aus Kalender oder Aufgaben bersicht mit der rechten Maustaste e oder ebendort mit der Taste ENTF e oder nachdem Sie den Termin oder die Aufgabe ge
299. nden Abschnitte behandeln die verschiedenen Methoden im Einzelnen Automation Die Automation Schnittstelle stellt dem Benutzer ein vollst ndiges Objektmodell zur Verf gung mit dem sich beinahe alle Einstellungsm glichkeiten des Textpro gramms von au en beeinflussen lassen Zur Zeit werden verschiedene Office Programme ber Automation unterst tzt In den Formaten m ssen Sie folgende Punkte beachten e Die Befehle die Sie aus Adress PLUS an MS Word schicken d rfen keine Na med Parameters enthalten e Konstanten die Sie in MS Word Makros verwenden m ssen in Adress PLUS durch die entsprechende Zahl ersetzt werden Tastatursimulation Mit lt Befehl gt k nnen diesen Programmen beliebige Tastatureingaben geschickt werden die sich dann genauso auswirken wie das Bet tigen der entsprechenden Taste beispielsweise bewirkt lt Befehl Strg f gt also STRG F im WordPad das Umschalten in fette Schrift Dabei haben alle Tasten die nicht darstellbar sind einen Namen der in ge schweiften Klammern angegeben werden muss Soll eine Taste mehrmals hinter einander gedr ckt werden k nnen Sie die Anzahl Wiederholungen direkt hinter dem Namen eintragen Beispielsweise erzeugt Tab 3 drei aufeinanderfolgende Tabulatorzeichen In einem einzigen Befehlsfeld k nnen Sie so viele Tasten angeben wie Sie wol len Eine solche Kombination kann beispielsweise so aussehen lt BEFEHL Alt dd Eingabe gt Wenn Sie dieses Beispi
300. ne Adress PLUS 12 Datenbank sein cobra CRM PLUS Format Datenbank im SAL Server Adress PLUS W12 Format ADRA Datei Dateiname D cobra_Datensicherung Wertriebsprojekte adr Hinweis Falls es sich bei der Quell Datenbank um eine replizierte SOL Server Datenbank handelt sollte diese nicht direkt wieder in der SQL Server gespeichert werden Speicher Sie die Datenbank stattdessen in das ADA Format Danach kann die erstellte ADA in den SQL Server gespeichert werden Sie geben an wohin die Daten gesichert werden sollen Tragen Sie Namen und Pfad einer vorhandenen Datenbank ein oder geben Sie den Namen einer neuen Datenbank an e Sichern Sie in eine vorhandene Datenbank wird diese Datenbank berschrie ben Dabei gehen dort bisher schon gespeicherte Daten verloren e Sichern Sie in eine neue Datenbank wird diese automatisch angelegt 276 cobrad computer s brainware Schritt 3 Datenbank kopieren Bitte w hlen Sie welche Daten kopiert werden sollen Sollen alle Adressen kopiert werden oder nur die recherchierten Wollen Sie zus tzlich noch cobra Systemdateien kopieren D atenauswahl Datenbank O Alle Daten kopieren C Kampagnen kopieren kein Abgleich m glich Geben Sie an welche Daten Sie kopieren wollen Schritt 4 Datenbank kopieren Der Assistent hat alle Daten erfasst Sie haben alle notwendigen Daten eingegeben Um die Datenbank zu kopieren bet tigen Sie Fertig stellen berpr
301. nen hierbei mindestens zwei bis zu maximal zehn Adressen in einem Arbeitsschritt vereinen Sie k nnen Adressen nur dann zusammenf hren wenn Sie dazu berechtigt sind Adressen zu l schen Beim Zusammenf hren werden auf Wunsch auch Kontakte Bemerkungen Stich w rter und Zusatzdaten in die neue Adresse bernommen Diese Funktion dient also auch dazu Kontakte usw die versehentlich auf mehrere Adressen verteilt wurden in einer Adresse zusammenfassen Welche Adressen k nnen zusammengef hrt werden Hauptadresse mit Die Zieladresse ist eine Hauptadresse mit oder ohne Ne Hauptadresse n benadressen Die anderen Hauptadressen d rfen keine Nebenadressen haben Nebenadresse mit S mtliche beteiligten Nebenadressen geh ren zur selben Nebenadresse n Hauptadresse Hauptadresse mit Die Zieladresse ist eine Hauptadresse Die anderen Adres Nebenadresse n sen sind zu dieser Hauptadresse geh rige Nebenadressen So geht s e Recherchieren Sie die betreffenden Adressen e Erteilen Sie den Befehl Bearbeiten Adressen zusammenf hren e oder klicken Sie in der Symbolleiste Adressen zusammenf hren die Schalt fl che an 69 coppa Adress PLUS E3 Adresszusammenf hrung 2 Adressen 1 Bitte markieren Sie die Spalte mit der Zieladresse Die Zieladresse wird beibehalten die anderen Adressen gelascht 2 Markieren Sie die Felder die in die Zieladresse bernommen werden sollen 3 Bestimmen Sie die Unterdatens tze die
302. nenbeispiel Inbound_Schlegel Mame k Abbrechen Details L schen Drucken Yarablen ZUWEISEN e Tragen Sie den Namen der Kampagne ein Am Anfang einer neuen Kampagne steht immer die leere Aktivit t Start e Klicken Sie das gr n umrandete K stchen Start doppelt an um es zu bear beiten Der Start ist eine Aktivit t Hier le gen Sie deren Einzelheiten fest Geben Sie dieser Aktivit t bei spielsweise den Namen Warten Es ist der Zustand in dem Sie vor dem Anruf des Kunden verharren Auch Art und Aufgabenbe schreibung k nnen Sie beliebig festlegen Bearbeiter kann ein einzelner Be nutzer oder eine ganze Gruppe sein Hier entscheiden Sie wem die jeweilige Aktivit t zugeteilt wird Aktivit t Details Art gu Sonstige ha Warten aut Inbound Vertrieb Aufgaben Beschreibung Zuweizen an Adresse aus Kampagne entfernen erlauben Wiederholen der Aktivit t erlauben 2 mal Yarnablenrechte Hogl che Reaktionen Reaktion Temin Folgeaktit t Yorgange En Kunde bestellt In sofort s kunde bestellt D T Kunde bestellt F Wersand Infomaterial versand Demover erzand Frodukt zotort sofort Reaktionen Details Kunde bestellt Demo e Yerand Demoversion Sofort Hame Kosten in Folgeaktmit t Lo Ausfuhren am w a i k w Yorg nge der Reaktion Abbrechen 299 SO computer s brainware Adress PLUS Adresse
303. nennnnn nenne 17 VMES e a A A 18 LEERAREA EE A E E A EE A 20 MIOHWIOISTE ea nase ans ae seen ee ee 20 Tastaturk rZe ee ee ee ee 20 ANSICHLEN zes aan ne ee Eee EEE 21 DalENSPEICHEN ee nes ee 21 SICHEINEISSYSIENT nee ne 22 Adressen erfassen und bearbeiten 4 0 000000n0n0nEn nn nnnan nn nun nn En nun nn En nn 24 Adress bernahme per Drag amp Drop 2u222022402000nnnnnn nme nennen nun ann nnne nano nnnennnn 24 Sortierung der Adressen 000u00000000eessnnneennanneessnnenesnannennnnsnensnnenessnnnnnsnnnnnenenn 25 DUDISHENKONLO N ea naeh 26 nderungen r ckg ngig machen uueasennseennsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnn 27 AGTESSEIOSCHEN ernennen 28 Weitere Daten und Untertabellen 222244444444RR Ran anna nn nn ann ann nenn nn nenne 29 BIETE san rede 30 BeMELKUNgEN een ee 31 Nebenadressen Hierarchie 24244444444RRR nenne nnnnann nennen ennnnn nn en nennen 32 Adressfamilie erzeugen uu222u024ssennnnnnnnnn nenne nnnne nenne nenne nenne nenne nenne nennnnenne nennen 36 KOMAKO nee abe ne an Regen AEAEE a 37 KONTAKT TON rate en a een een AEAEE 42 Kontaktdetalls 2 u2uannnnnnananananananananananannnan ann ann en nn nn nn nn nn nn nennen nennen nenn nennen 45 ZUSAIZISTON 2 mann an en E 45 Stichw rter een ee nee a ae ee ee 47 coppa Adress PLUS Adressverkn pfungen anna ennnanieinenre 51 VELKNUPIUNGEN Verwalten an aan een nern
304. ner Status Anbieter Anlass AnPerson Anrede Anzahl Mitarbeiter Ausfertigungsgrund Beruf Besch ftigungsart Beenden BLZ Sie legen hier neue Auswahllisten an und erg nzen oder l schen vorhandene Es ist Aufgabe des Systemverwalters einem Eingabefeld eine Auswahlliste zu hinter legen Bearbeiten Mit dieser Schaltfl che ffnen Sie die markierte Auswahlliste zum Bearbeiten Neue Auswahlliste Sie legen eine neue Auswahlliste an Siehe n chsten Ab schnitt Auswahlliste l schen Hiermit l schen Sie die markierte Auswahlliste Dem Bearbeiten der Auswahllisten dient dann folgende Dialogbox Auswahlliste Positionen Kurzel Text ET BL Betriebsleiter Chefredakteur EDV Leiter Gesch ftsf hrer Gesch ftsf hrerin Key Account Manager Leiter Qualit tsmanagement Marketingleiter Niederlassungsleiter Niederlassungsleiterin Redakteur Redaktionsassistentin Software Entwickler Vertriebsbeauftragter Vertriebsleiter eenden Neu uaneuensnenenenennnenn Sie legen einen neuen Listeneintrag an Bearbeiten Sie ver ndern einen vorhandenen Listeneintrag L schen Sie l schen einen vorhandenen Listeneintrag Die mit Hilfe des Bausteins eingetragenen Texte in den Adressen werden 53 coppa Adress PLUS dabei nicht mit gel scht Sie ver ndern also nur die Textbau steinliste nicht aber irgendwelche Eintr ge in Adressen Au
305. ner vor handene Kontakte gehen damit unwiderruflich verloren Danach exportieren Sie die Kontaktdaten aus cobra in den jetzt leeren Outlook Ordner e Standardm ig werden immer nur die nderungen seit dem letzten Abgleich bertragen Mit immer alle Adressen exportieren werden nicht nur die An derungen sondern s mtliche Adressen komplett bertragen Format bearbeiten Neues Format Fr Adressen Legen 5ie fest welche cobra Felder mit welchen Outlook Kontakt Feldern m Synchronisieren verbunden werden sollen J Adressdatenbank Y Fiter Abrechnungsinformatio E Outlook Kontaktordner Abteilung Abteilung ggg e gesch ftlich Adresse gesch ftlich L Land Adresse gesch ftlich Ort Ort Adresse gesch ftlich PLZ PLZ Adresse gesch ftlich Postfach Adresse gesch ftlich 5 Adresse gesch ftlich Strasse Adresse privat Adresse privat Bunde Adresse privat Land R Adresse privat Ort x y Stichw rter m ae a e Hier nehmen Sie die Feldzuordnung vor Sie geben dabei an welches Feld von Outlook mit welchem Feld in cobra verkn pft werden soll e Anhand der Suchfelder wird berpr ft ob diese Daten bereits als Kontakt in Outlook oder als Adresse in cobra vorhanden sind Ein Kontakt wird dann als vorhanden erkannt wenn er in s mtlichen hier ausgew hlten Suchfeldern ber einstimmt 319 coppa Adress PLUS Format bearbeiten N
306. ng beeinflussen Sie die Anzeige Ihrer Tabelle sowie die Reihenfolge der Adressen beim Bl ttern und Dru cken 8 coppa Adress PLUS Suchen Adresse suchen Bearbeiten Adresse suchen oder schnelle Eingabe mehrerer Buchstaben in die Tabelle oder F4 oder STRG S Suchmethode bestimmen Suchbegriff eintragen Suchfeld er ausw hlen Suchen Weitersuchen TETTERE Mit den Suchfunktionen finden Sie einzelne Adressen Wollen Sie aus Ihrem Ad ressbestand hingegen bestimmte Adressgruppen etwa f r ein Mailing herausfil tern greifen Sie zu den Recherchefunktionen e W hlen Sie die Tabellenansicht e Tippen Sie in schneller Folge die ersten beiden Zeichen des Suchbegriffs ein Der Dialog Suchen erscheint Suchbereich Suchbegriff Firma co Schnellsuche in Sortierfeld O suche in beliebigen Feldern O Volltextsuche en O Telefonnummern Suche r PLZ O Phonetische Suche Q Branche FakturNr Suchbegriff Die beiden Zeichen die die Dialogbox aufriefen sind bereits eingetragen Sie k nnen diesen Suchbegriff erg nzen Optionen Bestimmen Sie mit den Optionsfeldern die Suchmethode Suchbereich Legen Sie das Feld beziehungsweise die Felder fest in de nen gesucht werden soll Mehrere Felder markieren Sie mit gedr ckter STRG Taste dies ist bei Suche in beliebigen Feldern Volltextsuche und Phonetische Suche m glich Bes
307. ngebot Juni Mit AMT und Staffel 639 208 Cobra Adress PLUS Einer Adresse ein Dokument zuweisen Schaltfl che Neu e Klicken Sie Neu an Der Dialog Datei ffnen wird angezeigt e Markieren Sie das Dokument das der Adresse zugewiesen werden soll e Schlie en Sie den Dialog Datei ffnen mit OK e Tragen Sie in der Registerkarte Bearbeiten eine Beschreibung f r das neue Dokument ein Drag amp Drop e Klicken Sie auf die Schaltfl che Explorer e Suchen Sie das gew nschte Dokument e Verkleinern oder verschieben Sie den Windows Explorer so dass Sie zus tzlich auch das Adress PLUS Dokument Fenster sehen e Ziehen Sie eines oder mehrere Dokumente oder einen kompletten Ordner mit der Maus in die Dokument Dialogbox e Sobald Sie die Maustaste loslassen wird das die Dokument e oder der Ordner der aktuellen Adresse zugewiesen C Demodaten ER u x Datei Bearbeiten Ansicht Favoriten Extras A A f a Beschreibun DatumErfasst PersonErfasst Date Zur ck gt T A Suchen Ordner IES X 1e g Adresse C Demodaten v 22 wechseln zu Ordner X Name Gr e Typ Ge ndert Ej Desk A 2 Adress PLUS 12 kennen lernen pdf 135KB Adobe Acrobat Dok 15 10 200 E 19 09 200 Angebot in Deutsch doc 29KB Microsoft Word Dok j 25KB Microsoft Wor OR i5 12 kennen lernen pdf XE A De sche doc 3KB aaa hiks Testbericht doc i p 1 K6 I
308. ngen Recherchiert Adressen die in einer bestimmten Art mit ande ren verkn pft sind Adresse recherchieren F gt die aktuelle Adresse zur Recherche hinzu oder l scht sie heraus Auf diese Art kann beim Durchsehen der Adres sen in der Eintragsmaske eine Adresse manuell recherchiert werden ohne den Eintrag zu verlassen Recherchierte Da tens tze werden in der Adresstabelle in einer anderen Farbe dargestellt Die Recherche wird aktiv wenn in der Adressta belle der Befehl Recherche Einschalten erteilt wird Adressgruppen Recherchiert Privat Gruppen und Mandantenadressen Dubletten Findet alle Adressen die gem den Dubletten Einstellungen als solche erkannt werden sollen Hierarchie Recherchiert Adressen aufgrund ihrer Organisation als Haupt und Nebenadressen 357 coppa Adress PLUS Einschalten Schaltet eine bestehende aber ausgeschaltete Recherche ein Damit werden nur noch die recherchierten Datens tze angezeigt und alle anderen ausgeblendet Ausschalten Schaltet eine eingeschaltete Recherche aus Jetzt werden wieder s mtliche Datens tze angezeigt Die recherchierten Datens tze werden dabei in einer anderen Farbe dargestellt Aufheben L scht die aktuelle Recherche jedoch keine Adressdaten Damit werden wieder s mtliche Datens tze angezeigt und keine Adresse ist mehr recherchiert Umkenhren K
309. ngen bellen in den Unterberichten am Namen zu erkennen in der er Abbildung Versicherungen Service Vertriebsprojekte Vertriebsprojekte V Vertr ge TUV Abwicklung a Dokumente e andererseits um Kontakte Dokumente Adressverkn pfungen Stichwortliste und Stichw rter m Sie ziehen einen Unterbericht auf die Arbeitsfl che in einen Be zweit reich meist d rfte es sich um den Detailbereich handeln und be arbeiten ihn anschlie end Neben den bereits vertrauten graphischen Eigenschaften sowie den M glichkei ten sie an anderen Objekten auszurichten etc gibt es f r Unterberichte zwei zu s tzliche Bearbeitungsm glichkeiten e Den Editor f r Unterberichte in dem Sie festlegen welche Daten aus dem zur Verf gung stehenden Datenvorrat ins Format aufgenommen werden sollen e Die Dialogbox mit den Unterberichts Eigenschaften Hier k nnen Sie u a fest legen wie viele Datens tze wiedergegeben werden sollen Einen Unterbericht zusammenstellen Sie stellen den Unterbericht in einem Editor zusammen der ber eine abgespeck te Version der vertrauten Arbeitsfl che verf gt Sie ffnen diesen Editor 137 Cobra Adress PLUS e entweder durch Doppelklick auf den Unterbericht auf der Arbeitsfl che e oder indem Sie den Unterbericht auf der Arbeitsfl che mit der rechten Maustas te anklicken und im Kontextmen den Befehl Unterbericht bearbeiten ertei len FE Unterbericht Kontakte aaa aaa
310. ngsleiste ndern Position Abst nde von links und oben gegen ber dem Bereich in dem das Element liegt Die Position l sst sich auch direkt auf der Arbeitsfl che mit der Maus ndern G RBE Breite H he Die Gr e l sst sich auch direkt auf der Ar beitsfl che mit der Maus ndern 130 coppa Adress PLUS Beschriftung Beschriftungen erscheinen im Designer als einfacher Text Eigenschaften von Labeli Beschriftung Experte Text Telefanverzeichniz Schrift Schriftart Arial 14pt fett Hintergrundfarbe Beis piel Position arhe Won links cm Breite cm on aben cm Hohe cm NAMIG oeseri Der in der Titelleiste angezeigte Name wird vom Programm vergeben und kann nicht ge ndert werden TOX a Tragen Sie hier den eigentlichen Beschriftungstext ein Schrift Die Einstellungen f r Schriftart ausrichtung und hintergrundfarbe werden ber die vertrauten Windows Dialogboxen vorgenommen Die Schriftattribute lassen sich auch direkt ber die Formatierungsleiste ndern POSION Gen Abst nde von links und oben gegen ber dem Bereich in dem das Element liegt Die Position l sst sich auch direkt auf der Arbeitsfl che mit der Maus ndern GIOBE essen Breite H he Die Gr e l sst sich auch direkt auf der Ar beitsfl che mit der Maus ndern 131 coppa Adress PLUS Linien Um eine Linie einzuf gen klicken Sie in der Elementauswahl auf eine der Lini
311. nkirchen EDY Weihnachten Karte 17 07 2008 Petra Newsletter August 14 04 2003 Sabine Einladung Fachmesse 2008 28 02 2003 Petra Mailing 26 02 2003 Andreas Newsletter M rz 15 06 2007 Patrick Telefon Support 10 06 2007 Bernd Bestellung 16 05 2007 Sabine Gespr ch auf der Fachmesse Prinzipiell an unserem Angebot i i T2 Kontakte lt x Bereit 1005 65 Recherche Firma 3 NUM Bemerkung Empfehlung durch Herrn Nax von texstar zwischen beiden besteht eine langj hrige Zusammenarbeit 9 Art Adressverkn pfung Langfrsitige Perspektive auch f r Security L sungen mit mobilem TWSD und SLS f r KMU 4 q Firma ist umgezogen alte Adresse Schifferstr 17 Eisenbach 9 F hrender Systempartner in der Region 15 11 2005 4 m gt gt CATENE In der Adressmaske enthalten recherchierte Adressen in der oberen Statuszeile einen entsprechenden Vermerk Adressdetails Firma Astelhuber s D ngemittel In der Statuszeile unten rechts sehen Sie wie viele Adressen momentan recher chiert sind Anzahl recherchierter Sortierung in der Adressen in der Datenbank Adresstabelle 1004 Recherche Firma Gesamtzahl der Recherchestatus Adressen in der Datenbank 81 coppa Adress PLUS Informativ f r Sie ist der Recherchestatus Recherche Es werden nur die recherchierten Adressen angezeigt Die Re cherche wurde mit dem Befehl Recherche Einschalten aktiviert R
312. nnn nun nennen nenn 77 Leerzeichen ent erne een ae an near Eee 77 De y R SENT RENNENS EG EEE PE A E EA RER 79 SUNE eee ee E E 80 FRECHEFENIOT EN 3er een dene nassen een Te ae ns re re seen 81 Recherche Arten in Adress PLUS 20222402044nR nn anannnnanann nennen nn nn nenne 83 SOE 0 NE EEE EEE EI SNNEEELEE E SER SERREEEEENEEIERERNE 103 ee nen een bene 105 Der Format Editor f r Adresslisten Etiketten und Karteikarten 107 FICK aa E een re ee E A A E 107 berblick uunassensnsssnnensnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnn 108 S L 1 1 P E EINEN ENECHEN E ON E E A 109 EISESSIG OT eea a ee 111 EA VOUS a ee ee 140 Vorschau esunusnsesnansnannnannnnnnnnnnnnnnnnn nennen nn nn nn nme nun nenn nn nun nn nn nn nn ann an nennen 147 Format Editor f r Einzel und Mehrfachbriefe u 420224404R RR nennen 148 Neues Format erstellen seen een een 149 Formate bearbeiten 22 404444RRnnanannnnnnnnnnn ann ann namen nn nn ann nn nn nn nn nam ann nenn 149 ARMELKUNG ZU MS WOTG use ee 151 Funktionen f r MS Word im Detail 22444444 Rennen nnanannnnanane nennen 152 Adress PLUS Felder drucken 2 20224240444Rae nme nnannnnannnn ann ann en ann nn nennen 160 Automation Befehle f r MS Word und MS Excel 2u242404424R Ran en ann nenne 164 Formate verwalten ee ae ae rear erde 171 EI ee a ee ee 174 DI E
313. nnnennnn nenn nenn nnnennnnn nennen 224 TEITO eea a E ee ee ee ee 224 TEINERE BAT en a a ee REIT EEE EEE 229 Terminmanager einschalten u 444444008nn nano nnnn nenn nenne nnnenenn nenn nennen nennen 230 V OFEINSIELUNGEDIe dee een en aa ee 232 Termine und Aufgaben erfassen u nuusssssnsnnnenennenennennnnennnnn nenne nenne nennenenn nennen 235 Termine und Aufgaben importieren u z4202202002000 0000 nnnnn nenne nenne nenne nnnnennnnnnne 242 Termine und Aufgaben mit Outlook abgleichen 0022240022400 nennen 243 TEN AUGSDBE JOSEREN een 244 Sich im Terminmanager bewegen uennuuuesnensnesnennnnnnnnnnnonennnnnnennne nennen nennen nennen 245 EANGU Genese een E 250 Termine mit Outlook verwalten 20222000220002n00 nenne nennennnnenennennnnennnnennnnnnnnnn 252 Kampagnen Management see 254 EINER an DAGHE PIANE N anne een ee ee 255 VALLADICHI een ee ee ee eare 262 Eine Kampagne aktivieren 22uu02000 0000nennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nun nen nennn nenn 263 Eine Kampagne durchf hren 0024400444000nnenRnn nenne nenne nenn nenn nenn nenne nennen 263 AUTBSSEH ZUWEISEN en ee einen 264 Folgeaktivit ten zuweisen uunssesssunsnnenenenennnnnnnnnnnnenenennnnnnnnnnnenenennnnnnnnnen nenn 265 In der Kampagne recherchieren 2002240220200000 0000 nnnn nenne nnnnnnnn ann ennn nennen 267 EINE Kampagne AUSWENG N ee een erg 268 coppa
314. nnuennsneennennnnnnenennn 37 39 Historie uu uuu02 000u00000 Hann 41 N a 37 ffentlich unennenn 39 PNA nee en err in 39 PIOJCKL een see 40 Recherche aansensansnnennnnnennnnnennns 90 Telefon 0 4444 4 338 VD een 37 bernehMen oenen 42 Voreinstellungen 37 338 Kontakte In andere Adresse bernehmen 69 Adress PLUS Kontextmen 22222444aRn ann 20 KODIELEN een 66 K rzel ANTEGEN urn 58 Textbaustein 444044 56 Kurzzeich en 22uannnanananananannnnn 7 L EAN essen tee 59 337 Leerzeichen 22nnnanenanennnnn 163 EN ENNON Ge eanaei 76 Leerzeilen 2 2444nnennnenennnn 163 L schen Feldinhalt 000444 gt 73 Recherchierte Adresse 28 100 Lotus Notes annene 11 297 M Mailkonto 224242444R nennen nennen 204 MailTo unu nnnennneennennenenn 340 Mandant 2224 Ren 40 269 Auswerten ununnsnnnnnnnnnnnnnnnen een 272 IN 2210 Teen BES EEE EEE AUINE EHER IERSERRE 270 Manuelle Recherche 99 MAP NSSARESIEREIER IRCRERR ronnen Ea 195 Mehrfachbrief 179 FOINMAl ee 147 Verfassen unsnsnasnnennannnnenannen nn 179 Meine Aufgaben u e nn 17 Men PN O ee 360 Ansicht 424444RRR nennen een en 352 AUSOaDer een 356 Bearbeiten 222224024 4 65 350 Be gt
315. nsehen In den Feldern darunter werden Ihnen dann die zur ausgew hlten Adresse erfass ten Belege einzeln angezeigt etwa nach Belegarten geordnet Wichtig ist die Spalte Belegart Hier sehen Sie um was f r einen Beleg es sich berhaupt handelt So steht das O f r ein Angebot und das R f r eine Rechnung In der unteren Liste werden die Belegpositionen des jeweils ausgew hlten Bele ges dargestellt Sortieren und Gruppieren e Wollen Sie die Sortierung ndern klicken Sie in einen Spaltenkopf Belgar u An dem kleinen Pfeil im Spaltenkopf sehen Sie dass nach dieser Spalte sortiert wird Au erdem gibt die Richtung in welche der Pfeil weist an ob auf oder absteigend sortiert wird 325 coppa Adress PLUS e Um zu gruppieren ziehen Sie wie abgebildet den Spaltenkopf nach oben in die freie Fl che Sie k nnen auch nach mehreren Kriterien gruppieren Auswertung f r Kunde Abele Sohn GmbH Walter Wittmer Zum Heuberg 1 19217 Neu Vitense 2 amp gi G o E u E A 7 Belegart 9 Nettobetrag 0 Belegnr Kundennr Steuerbetrag Belegdatum Gesamtbetrag Roherloes Waehrungscode B Belegart R Nettobetrag 3 080 00 100093 140003 432 00 05 05 2009 3 972 50 553 00 EUR 200093 140003 432 00 05 05 2006 3 572 80 553 00 EUR 300093 140003 432 00 05 05 2006 3 972 50 553 00 EUR Summe 1 296 00 0 Summe 1 749 00 Nettobetrag 3 944 00 100094 140003 544 00 01 12 2007 3 400 00 150 00 EUR 300094 140003 544 00 16 04 2007 3 400 00 150 00 EU
316. nt Mandant amp Projekt Kampagnen Al een Sie k nnen neben Briefen Telefonaten und pers nlichen Gespr chen auch E Mail Fax und sonstige Kontaktarten erfassen Ihr Systemverwalter kann weitere Kontaktarten an legen Erstellt Datum und Zeit werden automatisch mit der aktuellen Systemzeit gef llt Bei Bedarf ndern Sie diese Werte Benutzer Gruppe Sie bestimmen den Besitzer des Kontaktes siehe Kontakte f r sich und andere anlegen Der Besitzer wird in der Kon takt bersicht im Feld PersonErfasst gef hrt und angezeigt Bemerkung Protokollieren Sie den Kontakt Vier frei definierbare Felder Rechts des Bemerkunggstfeldes befinden sich vier frei defi nierbare Felder in denen Sie weitere Daten zum Kontakt er fassen k nnen Was dort erfasst wird regelt der Systemver walter unter Datei Einstellungen Diese Felder sind hier mit Aktivit t Projekttyp Frei3 und Frei4 belegt Dokument Das zugeordnete Dokument wird bei manchen Kontaktarten je nach Voreinstellungen von der Dokumentenverwaltung 38 Cobra computer s brainware Projekt Adress PLUS eingetragen Sie k nnen hier aber ein Dokument oder einen Ordner auch manuell zuweisen ber diese Verkn pfung lassen sich das Dokument oder der Ordner direkt aufrufen L schen Sie die Verkn pfung mit einem Dokument oder Ordner ber die gleichnamige Schaltfl che wird nur die Ver
317. ntermine anlegen Typische Beispiele f r Serientermine sind etwas ein Geburtstag der ja jedes Jahr am selben Tag stattfindet oder eine mont gliche inter 235 bora computer s brainware Zeit Von BiS Erinnerung Kalender Adress PLUS ne Besprechung Klicken Sie die Schaltfl che f r die Serie an ffnet sich ein Fenster in dem Sie die Serieninter valle definieren Zeit OK Beginn 1500 Ende fig20 Abbrechen Hilfe Muster T glich Jede 1 Wocheln am W chentlich WV Montag Dienstag Mittwoch C Monatlich abii Donnerstag Freitag Samstag C J hrlich Sonntag Dauer Beginn 23 03 2005 C Endet nach 2 Terminen C Endetam 28 03 2005 Zeit Geben Sie den Zeitraum an den der Termin be ansprucht Muster In welchem Intervall findet der Termin statt Dauer ber welchen Zeitraum wollen Sie sich an den Termin erinnern lassen Geben Sie Kein Endda tum an wird der Termin f r die n chsten zwei Jahre angelegt Die Begrenzung auf 2 Jahre ge schieht um Speicherplatz auf Ihrem System zu sparen der Termin wird automatisch fortge schrieben Sie m ssen ihn also nicht nach 2 Jah ren erneut anlegen Geben Sie an an welchem Tag und um wie viel Uhr der Termin beginnt bzw die Aufgabe ansteht Klicken Sie auf den Listenknopf neben den Von Bis Feldern ffnet sich ein Kalender Wollen Sie den Termin ni
318. onstanz cobra Weberinnenstra e 7 D 78467 Konstanz Architektenpartnerschaft Herr Raymond Wenninger Fischergrube 51 Herr Professor Herbert H Blauh fer 23552 L beck Blaukehlchenweg 79 84503 Alt tting Rand usw aanas Im benutzerdefinierten Layout f r Etiketten werden die An zahl der Etiketten neben und untereinander sowie alle da zwischen liegenden Abst nde angegeben Um einen Etikettenbogen auszumessen gehen Sie so vor e ffnen Sie das Format dessen Layout Sie festlegen wol len e W hlen Sie die Registerkarte Layout 141 Adress PLUS Designer Vorschau Layout Drucker cobra w2k borge HP LaserJet 2100 Borges v Papierformat A4 v Breite cm H he cm Ausrichtung Einheit Layoutyvorlage Hochformat cm O Querformat O Zoll Benutzerdefiniert Anzahl Etiketten nebeneinander 2 Etikettenbreite 0500 Rand oben Abstand zwischen Etiketten cobra GmbH Frau Ulrike Schuster Marketingleiterin Weberinnenstra e 7 78467 Konstanz Etikettenh he 4 301 6 en 0 000 Abstand zwischen Etiketten e W hlen Sie die Einheit cm oder Zoll in der Sie die Ma e eintragen wollen Beachten Sie in diesem Zusammenhang bitte die Hinweise auf Seite 145 e Messen Sie den Abstand zwischen dem oberen Seiten rand und dem oberen Rand des ersten Etiketts Tragen Sie den gemessenen Wert ins Feld R
319. opf erscheint ein kleines Filtersym bol Klicken Sie das Filtersymbol mit der linken Maustaste an Damit Enz Tees ffnen Sie die Liste der f r diese Spalte verf gbaren Filter BET MR 1 200 U keine Leerfelder Welche Filter Ihnen hier angeboten werden h ngt vom Inhalt Ba o0 der Spalte ab Im abgebildeten Beispiel handelt es sich um 680 00 Preise FF 1 200 00 12 400 00 Drei Eintr ge enthalten alle Filterlisten Angepasst Diese Option ffnet ein Fenster in dem Sie sich einen eige nen Filter definieren k nnen Benutzerdefinierter Spaltenfilter Spaltenfilter mit folgendem Kriterium Einzelpreis ist gr er als und Geben Sie hier die Filterkriterien an Leerfelder Sie filtern alle Datens tze heraus die in dieser Spalte keinen Eintrag haben Keine Leerfelder Sie filtern alle Datens tze heraus die in dieser Spalte einen Inhalt haben Weitere Optionen Klicken Sie mit der rechten Maustaste in einen Spaltenkopf Es ffnet sich ein Kontextmen e Die drei Optionen oben regeln die Sortierung in dieser an Spalte Absteigend sortieren Sortierung entfernen nach dieser Spalte gruppieren e Nach dieser Spalte gruppieren Die Daten werden nach E euere dieser Spalte gruppiert 7 spaltenauswahl S Optimale Spaltenbreite e Gruppierfeld blendet den Gruppierungs
320. ormat Mehrfachbrief so genannte Ubergabeformate eingerichtet werden Siehe Kapitel Formate Mehrfachbrief verfassen e Verfassen Sie zuerst Ihren Mehrfachbrief im Textprogramm Setzen Sie dabei keine Adresse ein e Speichern Sie diesen Mehrfachbrief e Wechseln Sie zu Adress PLUS e Fassen Sie alle Empf nger des Mehrfachbriefs in einer Recherche zusammen e W hlen Sie Ausgabe Mehrfachbrief 179 coppa Adress PLUS Ihr Textprogramm wird in den Vordergrund gestellt und der Dialog Mehrfach brief angezeigt Microsoft Word Ansicht Einf gen Format Extras Tabelle Fenster 7 Frage hie er 0 w cobra Software Webernnenstra e 7 D r040r Konstanz Ambrock GmbH Herr Uwe Brandau Mehrfachbrief Staufener Str 3 T 60323 Frankfurt sn O Alle Adressen Alle recherchierten Adressen O Aktuelle Adresse 5 Hilfe Bereich System Ihr Schreiben Formatname Standard TextProgramm Microsoft Word 2003 Sehr geehrter Herr Brandau Die erste Adresse wird in Ihren Mehrfachbrief eingesetzt e Klicken Sie Alle recherchierten Adressen an e berpr fen Sie nun das Layout mehrerer verschiedener Adressen indem Sie mit Hilfe der Schaltfl chen lt lt lt gt und gt gt weitere Adressen in den Brief ein setzen e Entdecken Sie Fehler ndern oder wechseln Sie das bergabeformat ber die Schaltfl che Format e Sobald Sie mit dem Ergebnis zufrieden sind klicken Sie auf Drucken
321. ormat angelegt werden soll Neues Format S Abbrechen C Daten aus dem aktuellen Format bernehmen 108 coppa Adress PLUS e Sie erhalten eine leere Arbeitsfl che die im Fall einer Adressliste in die drei Be reiche Seitenkopf Detail und Seitenfu gegliedert ist Sie k nnen sp ter weitere Bereiche hinzuf gen Etiketten und Karteikarten verf gen nur ber den Bereich Detail SES a a a E E a E A E E a E E E AE E S E EE of El Seitenkopf H Detail Hl Seitenfu Ein vorhandenes Format als Vorlage f r ein neues verwenden Wollen Sie ein bestehendes Format als Vorlage f r ein neues Format verwenden so dass das bestehende Format unver ndert bleibt e Klicken Sie die Schaltfl che neu an e Aktivieren Sie die Option Daten aus dem aktuellen Format bernehmen Neues Format Bereich Mame Standard gro andard gro Abbrechen Daten aus dem aktuellen Format bernehmen nderungen speichern O Anders als in Adress PLUS sonst blich m ssen Sie nderungen an I Formaten eigens speichern diese nderungen werden also nicht etwa automatisch gespeichert wenn Sie ein anderes Format ffnen Sie wer den beim Verlassen gefragt ob Sie nderungen speichern wollen 109 coppa Adress PLUS Der Designer Im Designer legen Sie fest was Feldinhalte Formeln Beschriftungen Graphiken usw im gedruckten Dokument enthalten sein und welche logischen und graphi schen Eigenscha
322. ormationen zugesandt 23 02 2004 Renata Telefonisch HNachakquise zu Adress PLUS 10 05 05 2004 Martina E Mail Ausgang Einladung Roadshow Berlin 2004 30 05 2004 Petra schriftlich Anmeldebest tigung Roadshow Berlin 2004 114 coppa Adress PLUS e Etiketten bestehen ebenfalls nur aus einem Detailbereich und haben keinerlei Kopf und Fu bereiche El Detail u copra Weberinnenstra e 7 D 78467 Konstanz 1 Firma erson 2 gt PIZON 4 ber die Gr e und Abst nde der einzelnen Etiketten auf dem Ausgabebogen bestimmt das Layout Seite 140 cobra Weberinnenstra e 7 D 78467 Konstanz copra Weberinnenstra e 7 D 78467 Konstanz Aggregate Plogskirt Altenkirchen Kalk GmbH Lager Kundendienst Herr Wolfgang Szuba Herr Dr Karl Klonen Blaukehlchenweg 143 Am Hochkreuz 35 02694 Wartha 37334 Eisdorf DEUTSCHLAND DEUTSCHLAND copra Weberinnenstra e 7 D 76467 Konstanz Cobra Weberinnenstra e 7 D 76467 Konstanz Ambrock GmbH Amler amp Michalek Limited Gesch ftsleitung Lager Herr Uwe Brandau Herr Borseav Hallich staufener Str 3 Am Stadtgraben 60 T9252 Stegen 8213 Neunkirch Deutschland Schweiz Kopf und Fu bereiche nur in Adresslisten Kopf und Fu bereiche funktionieren analog zu Textverarbeitungsprogrammen bei denen Sie bestimmte Dinge die sich auf jeder Seite wiederholen sollen Sei tenzahlen Datum etc in Kopf und Fu zeilen platzieren O Sie k nnen pro Adresslisten Format nur einen einzigen Detailbereich l
323. orname gt und lt Name gt muss ein Leerzeichen gesetzt werden wenn diese Felder sp ter beim Drucken nicht direkt nacheinander gedruckt werden sollen Adress PLUS hat ei nen automatischen Leerzeichenausgleich so dass bei nicht existentem Titel nicht 2 Leerzeichen nebeneinander gedruckt werden Konstante Texte die auf jedem Etikett ausgedruckt werden sollen werden ohne Begrenzungszeichen eingegeben Kon stante Texte eignen sich zum Beispiel f r die eigene Adresse oder f r den Bindestrich zwischen Land und PLZ 149 coppa Adress PLUS Formatbausteine Baustein Bedeutung Erzeugt einen Tabulatorvorschub zur angegebenen Tabula tormarke lt Absatz gt lt Zeile gt lt DatumZeit gt lt Befehl gt lt Druckformat gt W hlt im verwendeten Textprogramm eine Formatvorlage Absatzformat lt Wenn gt Beginnt eine Wenn Dann Bedingung lt Dann gt Folge der Wenn Dann Bedingung lt Sonst gt F gt eine Alternative ein falls die Wenn Dann Bedingung nicht erf llt ist lt Ende Wenn gt Beendet eine Wenn Dann Bedingung lt Bereich Anfang gt Beginnt einen Bereich f r Untertabellen der mehrfach wie derholt wird lt Bereich Ende gt Beendet einen solchen Bereich lt Bem gt F gt einen Kommentar ein der nicht gedruckt wird F gt eine vom Systemverwalter eingetragene Formel ein beispielsweise die normierte Anschrift f r den Briefkopf Benutzerattribute F gt Angaben aus der Active Directory Benutzer
324. pieren k n nen erfahren Sie unter Formate verwalten ab Seite 171 105 coppa Adress PLUS Der Format Editor fur Adresslisten Etiketten und Karteikarten Mit diesem Format Editor gestalten Sie eigene Ausgabeformate f r Etiketten Kar teikarten und Adresslisten Dieser Editor wird Ihnen vertraut vorkommen wenn Sie bereits mit marktg ngigen Report Generatoren gearbeitet haben O Formate f r Briefe werden in einem anderen Editor erstellt Dieser Editor wird in einem eigenen Abschnitt dieses Handbuches beschrieben Rechte Sind Sie als einfacher Benutzer angemeldet k nnen Sie je nach Zugriffsrechten Formate meistens nur in Ihrem eigenen Benutzerbereich speichern Als Gruppenverwalter k nnen Sie au erdem noch Gruppenformate im jeweiligen Gruppenbereich anlegen und bearbeiten Formate im Systembereich d rfen nur Systemverwalter anlegen und bearbeiten Systemformate k nnen aber von allen Benutzern f r ihre Adresslisten Etiketten und Karteikarten eingesetzt werden 106 coord computer s brainware berblick Elementauswahl Adressfelder Zusatzdaten Diverse Fertigelemente Formelauswahl Gestalterische Elemente Format Editor Adresslisten Registerkarten Werkzeugleisten Arbeitsfl che Standard Verschiedene Bereiche System Adress iste Adress PLUS Symbolleiste ER resse Ger te H A Benutzerattribute E Parame ter S A
325. pierformat Dieses Format wird auch f r die Vorschau im Format Editor verwendet W hlen Sie zwischen Hoch und Querformat Sie k nnen Einheiten cm oder Zoll Inch w hlen Diese Einheit wird nicht nur hier in der Registerkarte Layout ver wendet sondern im gesamten Format Editor Sie k nnen an bestimmen Stellen Ihres Dokumentes einen automatischen Seitenwechsel erzwingen Neuer Anfangsbuchstabe Neues Wort Neuer Feldinhalt Rand oben usw Vorschau Die Seite wird gewechselt wenn ein neuer Anfangsbuchsta be beginnt In einer Adressliste in der Adressen nach Fir mennamen aufgef hrt sind wird auf einer neuen Seite fort gefahren wenn der Anfangsbuchstabe der Firmennamen wechselt Zwischen den mit A beginnenden Firmennamen und den mit B beginnenden wird also die Seite gewechselt In einer Liste in der Adressen z B nach Stichw rtern ge ordnet sind wird f r jedes neue Stichwort eine neue Seite angelegt Das geht nat rlich auch mit beliebigen anderen Worten wie Ortsnamen Vornamen usw Dasselbe wie der Wechsel bei einem neuen Wort allerdings f r beliebige auch numerische Feldinhalte Damit lassen sich Seitenwechsel auch in nach Postleitzahlen Betriebs oder Umsatzgr en usw geordneten Listen vornehmen Dies ist die Einstellung f r die Seitenr nder Tippen Sie die Werte direkt in die entsprechenden Eingabefelder des gelben Bereichs ein Die Vorschau stellt einige Seiten recherchie
326. ppierung des Format Editors wird dann aber nach der Sortierung der Adressen in der Daten bank sortiert Geben Sie im Format keine Gruppierung an werden die Adressen nach der Sortierung in der Datenbank angeordnet Mit den abgebildeten Einstellungen hier ein Auszug srupperkopfi 5 E Detal Firma E gruppenfu l Ansprechpartner ergibt sich eine Liste mit diesem Aufbau Kamine Meimberg Rietschen Brunnenbau oHG GSF amp Co KG Lindig amp Kuhlmeier GmbH Ludger amp H fner Limited Park AG Weilandt amp Heiland Limited Glaser amp Holzinger Inc Ke eler amp Bothof amp Co KG Kniel Bernd Ludwig K hl Heribert Henkelmann Josef Eisenkolb Arno Reineke Robert Wunder Urban H gele Entenmann Jakob Michna Thilo N bel Rainer J PLZOR 01665 Niedermusch t 01665 Niedermusch tz lgersdof 01653 Elgersdof Igersdofnf 01683 Elgersdorf 01683 Deutschenbora 01728 Possendorf 01728 Possendorf Telefon 07072 7727403 07182 441103 0711 43100703 0723147012003 071122881003 07433 3887 7 003 037142783703 0711 77001003 121 coppa Adress PLUS Einzelne Bereiche ausblenden Sie m ssen Bereiche immer paarweise anle Efemeaike ne ine gen also Kopf und Fu gemeinsam Eventu ell ben tigen Sie aber nur den Kopf oder den Bereich E perte Fu Dann blenden Sie den nicht ben tigten H he Bereich einfach aus indem S
327. punkt Zusatzdaten kann auch anders hei en etwa Versicherungen Service usw Zusatzdaten Bearbeiten ffnet die Zusatzdaten zur aktuellen Adresse 354 coppa Adress PLUS Zusatzdaten L schen L scht den gew hlten Zusatzdatensatz bei der aktuellen Ad resse Zusatzdaten Neu Legt zur aktuellen Adresse einen neuen Zusatzdatensatz an Zusatzdaten Recherchierte Adressen Ordnet recherchierten Adressen Zusatzdaten zu Zusatzdaten Gleiche Datens tze l schen Entfernt einen bestimmten Zusatzdatensatz von allen Adres sen Men Format Format Etiketten Legt das Papierformat und den Inhalt zum Druck von Ad ressetiketten fest Format Karteikarten Legt das Papierformat und den Inhalt zum Drucken von Kar teikarten fest Format Adressliste Legt das Papierformat und den Inhalt zum Drucken von Ad resslisten fest Format Einzelbrief Stellt die Datenfelder und das Textprogramm zum Schreiben von Einzelbriefen ein Format Briefe schnell Legt Einzelbriefformate auf Schaltfl chen der Symbolleiste Briefe 2 und bestimmt die Auswahl der Einzelbriefformate Format Mehrfachbrief Stellt die Datenfelder und das Textprogramm zum Schreiben von Mehrfachbriefen ein Format Serienmail Trifft die Einstellungen f r den Versand von Serienmails Format Import Legt das Format f r den Datenimport fest Format Import Zusatzdaten Legt das Format f r den Import von Zusatzdaten fest
328. puter s brainware Adress PLUS Befehl lt Befehl Documents close nosave gt lt Befehl Documents close nosave gt lt Befehl Documents add Brief dot gt Positionierungen Befehl lt Befehl Selection GoTo 1 Textmarke gt lt Befehl Selection GoTo 1 Empf nger gt lt Befehl Selection GoTo 1 Datum gt lt Befehl Selection HomeKey 6 gt lt Befehl Selection EndKey 6 gt lt Befehl Selection HomeKey 5 gt lt Befehl Selection EndKey 5 gt lt Befehl Selection MoveDown 5 1 gt lt Befehl Selection MoveDown 5 12 gt lt Befehl Selection MoveUp 5 1 gt lt Befehl Selection MoveLeft 1 1 gt lt Befehl Selection MoveLeft 1 13 gt lt Befehl Selection MoveRight 1 1 gt lt Befehl Selection MoveRight 12 1 gt lt Befehl Selection MoveLeft 12 1 gt Anmerkungen Leeres beim Start von MS Word automatisch angelegtes Dokument wieder schlie en Dieser Befehl sollte gleich am Beginn des Formates auf gerufen werden Anschlie end kann der Befehl zum Neuanlegen einer Datei mit der gew nschten Dokumentvorlage etwa BRIEF DOT erteilt werden Anmerkungen Textmarke anspringen Der erste Parameter ist 1 minus eins dann folgen 3 Kommata ein Leerzeichen und die Textmarke in Anf hrungszeichen Dokument Anfang anspringen Die Zahl 6 ist fix und steht f r das Dokument Dokument Ende anspringen Zeilenanfang anspringen Die Zahl 5 ist fix und steht f r die aktuelle Zeile Zeilenende an
329. puter s brainware Adress PLUS Sie stellen ein Element in den Hintergrund das geschieht analog zum In den Vordergrund Stellen Eine Linie wird hinter den mit einem farbigen Hintergrund versehenen Text gestellt Elemente aneinander ausrichten nt h Ausrichtungsbefehle bewirken dass die Position eines oder mehrere Objekte sich an der Position eines anderen Objektes orientiert So lassen sich Objekte etwa exakt am linken Arbeitsfl chenrand positionieren F r alle Ausrichtungsbefehle gilt e Selektieren Sie mindestens zwei Objekte e Selektieren Sie das Objekt an dem das die andere n Objekt e ausgerichtet werden sollen als letztes An diesem Objekt werden die anderen Objekte aus gerichtet Welches Objekt zuletzt selektiert wurde erkennen Sie an den blauen Greifpunk ten E Sie richten Elemente linksb ndig aus Dieser Befehl arbeitet auch mit Ele menten aus verschiedenen Bereichen Sie k nnen damit also auch Ele mente aus Kopf und Fu bereichen aneinander ausrichten Adressliste E n En E Firma m m 0O O O oO ODNamel Position m O O Do Adressliste m gos u ODFirma m O 0O NamelPosition m oO 0O oO 1 Sie haben mehrere Elemente selektiert und richten sie mittig am zuletzt selektierten Element aus Dieser Befehl arbeitet auch mit Elementen aus verschiedenen Bereichen Adressliste m E m En OFirma m oO O O D TEDO 0O Name Position m 0O Adressliste z G A m
330. r Die Schaltfl che Seitenansicht f hrt Sie in die Vorschau wo Sie Ihre aktuellen Einstellungen jederzeit berpr fen k nnen 273 coppa Adress PLUS Mandanten Auswertung Format Assistent Be j Fertigstellen Es wird fur S e ein neues Format mit folgenden Eigenschaften erstellt Dateiname CSichem amp FP_SOL FLUSSOL_2_001_pre Gruppen bh4Projekt 2301_ABT fmr Es wird jeder Kontakt mit der Kostenart einzeln ausgegeben Ausgabe der Arbeitszeit Summe Telefon A rbeitszeit Neue Seite ber Projekt Seitenrand oben 25 4 unten 25 4 links 25 4 rechts 25 4 Hochformat Linie bei K opfzeile Fu zeile Hilfe Abbrechen lt lt Zur ck ii In diesem Fenster werden Ihre Einstellungen zur Kontrolle aufgelistet Mit Fertig stellen legen Sie das Format an berpr fen Sie das Format dann ber die Seitenansicht oder lassen Sie es gleich ausdrucken 274 coppa Adress PLUS Datenaustausch In diesem Kapitel informieren wir Sie ber den Austausch von Daten mit anderen Datenbanken sowie anderen Programmen und damit verwandte Themen Wenn Sie bestimmte Adressen einer Adress PLUS Datenbank getrennt weiter be arbeiten m chten k nnen Sie diese in eine neue Datenbank speichern Datenbest nde die in unterschiedlichen Adress PLUS Datenbanken vorliegen k nnen zusammengef hrt oder gegeneinander abgeglichen werden Au erdem kann Adress PLUS Adressen aus anderen Anwendungen bernehmen oder so sp
331. r nkt Ihr bisheriges Rechercheer gebnis auf Adressen ein die zus tzlich zum bisherigen auch das neue Kriteri um erf llen UND Bedingung e Aus bestehender Recherche entfernen l scht die neu recherchierten Adres sen aus der bisherigen Recherche NICHT Bedingung e Auswahl speichern Hiermit geben Sie nur an dass die oben gew hlte Opti on in Zukunft beim Offnen dieser Dialogbox jeweils markiert sein soll e Schlie en Sie den Dialog mit OK Die Recherche wird durchgef hrt Alle Adressen die den Suchbegriff enthalten werden in der Tabelle angezeigt Au erdem werden sie farbig markiert 85 cobrad computer s brainware Adress PLUS Das Ergebnis wird in dieser Form dargestellt cobra Adress PLUS 2009 Demo adr Ansicht System Standard I o x Berichte Kommunikation Extras ry f System Standard 2 gt Synchronisieren BEE EEE RE i Nachname Yorname PLZ Or Mai 2 Altenkirchen EDV GmbH Klonen re Kalaan 9871 Eisenbach K Klonen gmx tm Ammann Bau GmbH 70469 Stuttgart 0731 5827 0 El Q Ammann Bau GmbH Ammann Sonja 70469 Stuttgart 0731 7 5827 0 s ammanni ammann de ap Q Ammann Bau GmbH Brehmer Martina 70469 Stuttgart 0731 7 5827 0 m brehmen ammann de ap amp 8 Autohaus Reichle GmbH 78479 Reichenau 07733 74543 0 amp Autohaus Reichle GmbH Reichle Werner 78479 Reichenau 07733 74543 D Werner Rei
332. r in den Kontaktdetails angezeigt Hier ndern Sie einige Details l schen den gesamten Kontakt und rufen ein anh n gendes Dokument auf Gruppenzugeh rigkeit Kontaktart bzw Privatkontakt Eigent mer ontaktdetails Adresswerkn pfung w erfa t 09 02 2007 IE Gruppe AM Mitaro Benutzer Bern Schl Bemerkung Fers nliche Messeeinladung mit Hinweis auf neue Security L surg Aktivit t Frojekttyp Messe Mandant Abele Neuer Kontakt ul Status in Bearbeitung w Frei ka Frojekt MeuPro Neuen Bemerkungstext Kontakt Geh rt zur Zum ersten vorherigen Kontakt bearbeiten l schen Mandanten n chsten letzten anlegen und Projekteverwaltung Kontakt wechseln e In der Hauptadresse werden alle Kontakte aller Nebenadressen in dieser Firma mit angezeigt Diese Kontakte werden nur grau angezeigt und k nnen nicht ge ndert werden Mit dem Befehl Gehe zur Adresse aus dem Kontextmen wechseln Sie direkt zur entsprechenden Nebenadresse Zusatzdaten Zusatzdaten beispielweise Versicherungen Ansicht Zusatzdaten oder Schaltfl che Zusatzdaten oder Taste F11 bet tigen Datens tze werden als Tabelle oder Eingabemaske dargestellt Adress PLUS arbeitet mit bis zu 16 Zusatzdaten Tabellen Die Felder und der Name der Tabelle m ssen vom Systemverwalter festgelegt werden Das Tabellen format gilt f r alle Adressen der ge ffneten Adressdatenbank Da der Systemverwal
333. rainware r cobra unterst tzt zwei Programme mit denen Sie Ihre Termine planen k nnen wa cobra konfigurieren amp Sie k nnen den cobra Terminmanager oder Microsoft Outlook ab Yersion 2003 verwenden F erminplaner Nachdem der Terminmanager festgelegt ist k nnen Sie Termine mit Adressen aus cobra vereinbaren Ta E Mail Bitte w hlen Sie nun Ihren Terminplaner Telefonieren Outlock Integration Lotus Notes Integration Grouwise Integration Diese nderungen wirken sich erst nach einem Neustart von cobra aus e Sollten Sie diese Einstellung selbst vornehmen w hlen Sie hier aus welches Programm zur Terminplanung verwendet wird Damit stellen Sie sicher dass al le Benutzer des Systems mit demselben Programm arbeiten e nderungen an dieser Einstellung werden erst nach einem Neustart g ltig coppa Adress PLUS E Mail Hier geben Sie an mit welchem Programm Sie Ihre E Mails bearbeiten cobra Einrichtungs Assistent A Mit cobra k nnen Sie E Mails schreiben wobei der E Mail Inhalt wieder der Adresse cobra konfigurieren amp als Kontakt hinterlegt wird Au erdem k nnen eingehende E Mails wieder einer Adresse zugeordnet werden 2 Veltihplenei Bitte w hlen Sie welchen E Mail Llient Sie verwenden 7 E Mail 77T Telefonieren 2 Outlock Integration Gin Lotus Notes Integration oO Grousise Integr ation e Ihnen werden auf Ihrem Rechner installierte E Mail Programme zur Auswahl angeboten Klicken Si
334. rankfurt Neunkirch Stuttgart Stuttgart Stuttgart Ickalo 5 Mocke Mocke Mocke Alt tting Kirchheim Kerpen Dortmund Timmaspe Wust Zezikon Z rich 0617 205013 0041 741 227007 0731 5827 0 0731 5827 0 0731 5827 0 20 2 26599790 0 0071 957 04 40 0071 957 04 40 0071 957 04 40 0421 7 4764033 08143 38434 0 05261 5632 0 0231 47842403 0 07422 337103 0 04021 7 7717403 0 0041 7 7243 0 0041 7 7102 0 E Mail brandau ambrock com ap b hallich aml ch ap s ammann ammann de ap m brehmen ammann de ap info alexander internation info alexander internation lopez alexander internatio newski alexander internat blauhoefer aob de ap wolfgang szuba aprm corn Raymond Wenningen arc sollanden arends de ap Geert Aguila arenzhain d Reinhard Kronberg arznei FriedrichH Tamler astelhu Hans Hubert Zdeno augst Jonathan nders autohau Augsten amp Nevener Inc Zdeno Autohaus P rner Anders Jonathan 0703 amp 8 Autohaus Reichle GmbH 78479 0043 823165 0 07733 74543 D Gaishorn am See Reichenau Stichw rter kein Filter aktiv BSR EKEY Fachmesse 2007 DatumErfa PersonErfasst Bemerkung Y Fachmesse 2008 Bemd Frage nach Termin und Hinweis auf neue Pr sentationsunterlag Kundenart Kooperation 09 11 2008 Bernd Bitte um ein Angebot Sehr geehrte Damen und Herren ich darf Marketing Werbeaktion 26 09 2008 Franziska Angebot zu Yertriebs Projekt Alte
335. ras Auswahllisten Der Dialog Auswahllisten wird angezeigt Auswahllisten W hlen Sie eine Liste zur Bearbeitung aus Abgangsgrund Neue Auswahlliste Abteilungen Akademische Grade Aktionen Allgemeiner Status Anbieter Anlass AnPerson Anrede Anzahl Mitarbeiter Ausfertigungsgrund Beruf Besch ftigungsart BLZ e Klicken Sie Neue Auswahlliste an e Tragen Sie den Namen f r die neue Liste ein und best tigen Sie mit OK Die neue Liste wird in Auswahllisten angezeigt Neue Auswahlliste Name der Auswahlliste Abbrechen e Markieren Sie die neue Liste und klicken Sie auf Bearbeiten Nun erscheint der Dialog Auswahlliste bearbeiten e Tragen Sie mindestens einen Textbaustein ein indem Sie die beiden Felder K rzel und Text ausf llen e Klicken Sie auf Beenden Der Systemverwalter muss neue Auswahllisten einem Feld hinterlegen sonst k nnen Sie darauf nicht zugreifen 55 coppa Adress PLUS Textbausteine Textbausteine sind ein eigener Typus von Auswahllisten und werden genau wie andere Listeneintr ge auch ausgew hlt und bearbeitet Textbaustein bernehmen K rzel eintragen Taste F3 bet tigen Textbaustein suchen oder die Auswahlliste bearbeiten Taste F8 bet tigen z In vielen Eingabefeldern k nnen Textbausteine genutzt werden welche die Eingabe von Texten wesentlich erleichtern Zu jedem Textbaustein wird ein K rzel
336. rden die den Start von Adress PLUS vereinfachen und beschleunigen Verkn pfung zu Adress PLUS bearbeiten So erhalten Sie die Befehlszeile in der Sie die Datenbank eintragen die beim Start direkt ge ffnet werden soll Klicken Sie die Verkn pfung zu Adress PLUS ber die Sie das Programm starten sei es auf dem Desktop oder im Windows Startmen mit der rechten Maustaste an und w hlen Sie Eigenschaften Eigenschaften von Adress PLUS 2009 PR Allgemein Yerkn pfung Kompatibilit t Adress PLUS 2009 au ieltyp Anwendung Zielort Frogramm Ziel 52009 Frogramm dress PLUS exe N Bermd Ausfuhren in CProgramme cobra dressPLUS2009 Progr Tastenkombination STAG ALT Kommentar In diesem Dialog enth lt das Feld Ziel die Befehlszeile von Adress PLUS bersicht ber die Startparameter Befehlszeilen Parameter Datenbank Um eine Datenbank beim Start automatisch zu ffnen tragen Sie deren vollen Pfad und Namen einfach hinter dem Befehl f r ADRESSPLUS EXE ein Geben Sie auch noch den Pfad zur Datenbank in das Feld Ausf hren in ein Benutzername Mit dem Parameter N lt name gt wird der Benutzername bereits in der Befehlszeile angegeben Er wird dann im Dia log Anmelden angezeigt Wird auch noch das Kenn 345 Cobra computer s brainware Netzwerkname Kennwort Adress PLUS wort auf der Befehlszeile angegeben wird der Dialog An m
337. rden k nnen Auswahllisten Ruft den Dialog auf in dem Sie Auswahllisten anlegen be arbeiten und l schen Benutzereinstellungen Ruft den Dialog auf in dem Sie einige eigene Einstellungen treffen und Ihr Kennwort f r die Anmeldung ndern k nnen Systemeinstellungen ffnet den Dialog f r Systemeinstellungen Hierzu wird bli cherweise ein Systemkennwort abgefragt Eine Beschrei bung dieses Befehls finden Sie im Systemverwalter Handbuch Anpassen Regelt das Aussehen von Men s und Symbolleisten Porto Optimierung D Stellt Massensendungen f r die Deutsche Post so zusam men dass sie m glichst wenig Porto kosten Module Hier werden installierte Zusatzmodule angezeigt Men Inhalt und Index ffnet die Online Hilfe Benutzerhandbuch ffnet das im PDF Format vorliegende ausf hrliche Benut zerhandbuch in Ihrem PDF Programm 360 Cobra computer s brainware Adress PLUS cobra im Web Ruft den cobra Internetauftritt in Ihrem Browser auf 81 0 RRENSEEERBNEEINEEREEIEEEFDER Liefert Informationen ber Ihre Adress PLUS Installation und unsere Kontaktdaten Daten bernahme F hrt Sie zum Download unseres Daten bernahme Assistenten aus dem Internet Damit bernehmen Sie Daten aus lteren cobra Versionen nach Adress PLUS Einrichtungsassistent Trifft einige Grundeinstellungen etwa f r die Zusammenarbeit mit E Mail Programmen o
338. rden sollen Ei Kalender Serientermine k nnen nicht synchronisiert werden W Filter Die letzten 14 Tage bis die n chsten 14 kl Tage u Kategorien I amp i a We a e Geben Sie hier an aus welchem Zeitraum Termine abgeglichen werden sollen e Serientermine werden nicht synchronisiert 322 Adress PLUS a Die Kategorien eines cobra Termins entsprechen den kategorien eines m Synchronisieren Outlock Termins und k nnen ebenfalls exportiert werden E kalender MI Filter kategorien cobra Kategorien exportieren m ame mn e Im cobra Terminmanager k nnen Sie Ihren Terminen und Aufgaben Kategorien zuweisen Sie k nnen diese Kategorien hier auch nach Outlook bernehmen e Zum Speichern des Formates klicken Sie auf OK Eventuell erscheint nun noch die folgende Abfrage Aufgabenplanung Neuen Job erstellen Bitte geben Sie das Passwort f r Folgenden Benutzer ein Bernd rt Passwort ok Abbrechen Geben Sie Ihr Passwort ein Dies wird nur ben tigt wenn Sie zu einer bestimmten Zeit einen automatischen Abgleich geplant haben 323 coppa Adress PLUS Warenwirtschaftsanbindung Diese Schnittstelle hat die Aufgabe Adressinformationen aus bestimmten Waren wirtschaftssystemen zu bernehmen diese in cobra darzustellen auszuwerten und regelm ig miteinander abzugleichen Au erdem finden Sie hier eine Uber sicht ber die zu den Adressen geh rigen Buchungsvorg nge und
339. rechts des Feldes an Skype Klonen 5 Telefaxen So versenden Sie ein Fax e W hlen Sie die Adresse aus e Verfassen Sie einen Brief mit einem Textprogramm e Drucken Sie den Brief auf Brief auf einen Fax Druckerrtreiber e Die Faxnummer wird von Adress PLUS eingetragen e Schicken Sie das Fax ab Adress PLUS kann f r Sie die Telefaxnummer und den Firmennamen der aktuel len Adresse an ein Telefaxprogramm bergeben Die n tigen Voreinstellungen dazu treffen Sie unter Extras Benutzereinstellungen Fax oder unter Kommu nikation Telefaxeinstellungen siehe Seite 342 Weitere Faxprogramme k nnen ber den Lernmodus von Adress PLUS einge bunden werden Voraussetzungen Folgende Voraussetzungen m ssen erf llt sein e Ein Telefax mit einem entsprechenden Telefaxprogramm muss installiert sein e Das Windows Textprogramm muss seine Ausdrucke direkt ans Faxprogramm weiterleiten k nnen Dazu ist ein spezieller Druckertreiber des Faxprogramms notwendig Die meisten Faxprogramme richten bei ihrer Installation einen sol chen Treiber ein 223 cobro Adress PLUS e Adress PLUS muss ge ffnet sein wenn das Textprogramm das Dokument an den Fax Druckertreiber ausgibt e In dem Moment in dem das Telefaxprogramm seinen Dialog zur Eingabe der Telefaxnummer und weiterer Angaben des Empf ngers ffnet setzt Ad ress PLUS die Werte aus der aktuellen Adresse ein Festlegen der Faxfelder Um die Felder zu
340. rei die Linie f llt aber den Rest des Blattes komplett nach unten Ein Abstand der Linie nach oben wird beibehalten 133 coppa Adress PLUS Bilder Eigenschaften von Picture1 Bild Experte computer s brainware Position Yon links cm Breite cm Yon oben cm Hohe cm Name enuuanneneennn Der in der Titelleiste angezeigte Name wird vom Programm vergeben und kann nicht ge ndert werden Bild Mit ndern bestimmen Sie den Pfad zur Bilddatei Zul s sige Dateitypen sind bmp gif jpg jpeg png ico emf wmf Position Abst nde von links und oben gegen ber dem Bereich in dem das Element liegt Die Position l sst sich auch direkt auf der Arbeitsfl che mit der Maus ndern GIOBE sen Breite H he Die Gr e l sst sich auch direkt auf der Ar beitsfl che mit der Maus ndern Formeln e Beim Konvertieren alter Formate in das neue Format k nnen die alten Formeln nicht einfach bernommen werden weil der neue Formel Editor einen geringeren Funktionsumfang hat als der alte Formel Editor berpr fen Sie also alle konvertierten Formate in diesem neuen For mat Editor Formeln stehen in der Elementauswahl zur Verf gung und werden wie Daten bankfelder und Spezialfelder in den Arbeitsbereich gezogen Formeln k nnen neu angelegt editiert und gel scht werden Jede Formel hat einen einmaligen Namen und steht mit ihrem Namen in der Elementauswahl Im Designer wird der Name d
341. ren e kopierte Texte aus der Zwischenablage einf gen e markierten Text l schen e Textbausteine ber das Textbaustein K rzel oder die Taste F3 einf gen e Beliebige Textstellen also auch Teile von W rtern mit Suchfunktionen wieder finden 30 coppa Adress PLUS e Hier gespeicherte Telefonnummern k nnen markiert und ber die rechte Maus taste direkt angew hlt werden sofern Sie mit der Telefonie arbeiten e Hier gespeicherte E Mail Adressen k nnen markiert und ber die rechte Maus taste direkt angeschrieben werden e Hier gespeicherte Internet Adressen k nnen markiert und ber die rechte Maustaste direkt ge ffnet werden Nebenadressen Hierarchie Eine Nebenadresse ist etwa ein Ansprechpartner innerhalb einer Firma die Fir menadresse ist in diesem Fall die zugeh rige Hauptadresse Die Nebenadresse bernimmt Angaben wie z B Stra e PLZ und Ort aus der Hauptadresse der Firmenanschrift hat aber zus tzliche eigene Merkmale wie ei ne eigene E Mail Adresse oder eine Durchwahlnummer Die hierarchische Adressverwaltung richtet Ihr Systemverwalter unter Datei Ein stellungen ein Er kann sie dort ein und ausschalten Schaltet er sie ein legt er auch selbst fest welche Feldinhalte von der Haupt in die Nebenadressen ber nommen werden sollen Bei eingeschalteter Hierarchie m ssen Sie jedes Mal beim Eintragen einer neuen Adresse angeben ob eine neue Hauptadresse oder eine neue Nebenadresse zur akt
342. ren e Erteilen Sie den Befehl Recherche Zusatzdaten W hlen Sie zuerst die Zusatzdaten in denen Sie recherchieren wollen Auswahl Zusatzdaten fx w hlen Sie die Zusatzdaten aus x Yertriebsprojekte vma ME Presse In Ansichten wie Vertrieb und Versicherung erfolgt die Recherche in der je weiligen Registerkarte In den anderen Ansichten wird ein gesondertes Fenster ge ffnet E Vertr ge Recherche Bearbeiten erfa t Sbschlusscdatum nderungen nderungen g ltig ab 01 01 2009 Bemerkungen Betrag DatumErfasst DatumGe ndert geschlossen Id PersonErfasst PersonGe ndert Status Superld e Tragen Sie Ihre Recherchekriterien ein e Klicken Sie auf Ausf hren Besteht bereits eine Recherche werden Sie wie immer gefragt wie damit verfah ren werden soll Die Recherche wird durchgef hrt Alle Adressen die den Suchbegriff enthalten werden in der Tabelle angezeigt Bei leerer Zusatzdaten Recherchemaske werden alle Adressen recherchiert die berhaupt irgendwelche Zusatzdaten enthalten Die Liste der Zusatzdaten wird auf die gefundenen Datens tze eingeschr nkt Schalten Sie den Filter Letzte Recherche aus so werden wieder alle Zusatzda ten angezeigt Die Anzahl gefundener Adressen bleibt gleich Die Recherche der Adressen schalten Sie mit Recherche ein aus wieder aus 92 coppa Adress PLUS Adressverkn pfungen recherchieren Mit Adressverkn p
343. ren Sie den Tabellennamen und klicken Einf gen Alle Felder dieser Tabelle werden in der Liste Ausge w hlt angezeigt Um alle Felder der ganzen Datenbank auszuw hlen klicken Sie Alle einf gen Um ein irrt mlich gew hltes Feld nicht zu exportieren markieren Sie es in der Liste Ausgew hlt und klicken Entfernen Um alle ausgew hlten Felder zu entfernen klicken Sie Alle entfernen 290 coppa Adress PLUS Einstellungen f r Kontakte Bemerkungen Stichw rter und Zusatzdaten e Sobald in der Liste Ausgew hlt ein Kontakt Bemerkungs oder Zusatzdaten feld oder ein Stichwort markiert ist wird die Schaltfl che Einstellungen ver f gbar e Mit dieser Schaltfl che nehmen Sie im Dialog exportieren erweiterte Ex porteinstellungen f r die entsprechende Tabelle vor Weitere Informationen da zu finden Sie im folgenden Abschnitt Untertabellen exportieren Einstellungen speichern e Klicken Sie Schlie en um den Dialog zu schlie en e Alle Einstellungen werden im gew hlten Format gespeichert Einstellungen speichern und Export starten e Klicken Sie Exportieren um den Dialog zu schlie en e Nach einer R ckfrage werden alle Einstellungen im gew hlten Format gespei chert e Der Dialog Export wird angezeigt Export in Textdateien e W hlen Sie Format Export Der Dialog Format Export wird angezeigt e W hlen Sie das Format f r den Export e Klick
344. ress PLUS Bearbeiten ber diese Schaltfl che gelangen Sie in die Dialogbox Format Etiketten in der Sie das Au ere der Etiketten n dern k nnen Parameter Dies sind Platzhalter die im Format hinterlegt sind Sie k n nen an dieser Stelle etwas eingeben Klicken Sie dazu in das Feld Text Ist ein solcher Parameter rot hinterlegt ist er eingabepflichtig Druckbereich Geben Sie hier an welche Adressen berhaupt ausgedruckt werden sollen F r Alle und Alle recherchierten k nnen Sie den Ausdruck auf eine bestimmte Anzahl an Seiten oder Adressen beschr nken Beim Probedruck wird 1 Seite Ad ressen ab der gerade aktiven Adresse so auf den Bildschirm oder Drucker ausgegeben wie sie sp ter im Druck aussehen wird Ist gerade die letzte Adresse aktiv wird nat rlich nur sie f r den Probedruck verwendet und nur ein einzelnes Etikett ausgegeben Kopien Geben Sie an wie viele Exemplare Sie ausgeben wollen Zu Beginn freilassen Haben Sie auf dem ersten Etikettenbogen bereits Etiketten verbraucht tragen Sie hier ein wie viele Etiketten fehlen Das Programm bedruckt dann automatisch nur die anderen Etiketten Seitenansicht ber diese Schaltfl che ffnen Sie eine Vorschau POT nissen nur f r Karteikarten und Adresslisten Sie k nnen die Kontakthistorie des jeweiligen Adresse mit ausgeben Sie spezifizieren dann n her welche Kon
345. resse on ParagraphFormat LeftIndent 255 gt rechts auf der Seite platziert wie etwa in der Schweiz b lich lt Befehl Selecti Absatzausrichtung bestimmen on ParagraphFormat Alignment 0 gt 0 Linksb ndig 1 Zentriert 2 Rechtsb ndig 3 Blocksatz lt Befehl Selection Font Bold 1 gt Fettschrift ein 1 oder ausschalten 0 lt Befehl Selection Font Bold 0 gt lt Befehl Selection Font ltalic 1 gt Kursivdruck ein 1 oder ausschalten 0 lt Befehl Selection Font ltalic 0 gt lt Befehl Selection Font Underline 1 gt Unterstreichung ein 1 oder ausschalten 0 lt Befehl Selection Font Underline 0 gt lt Befehl Selection Font AllCaps 1 gt Gro schreibung ein 1 oder ausschalten 0 lt Befehl Selection Font AllCaps 0 gt lt Befehl Selection Font Size 10 gt Schriftgr e festlegen hier 10 Punkte lt Befehl Selection Font Spacing 2 gt Gesperrter Druck hier 2 Punkte 16 Q bora computer s brainware Einf gungen bzw L schungen Befehl lt DatumZeit d B Y gt lt Befehl Selection Delete gt lt Befehl Selection InsertBreak 7 gt lt Befehl Selection TypeText Hier ist der Text gt lt Befehl Selection InlineShapes AddPicture LW Pfad name bmp 0 1 gt lt Befehl Selection InlineShapes AddPicture N Grafiken Unterschrift bmp 0 1 gt lt Befehl Selection Range InsertAutoText gt lt Geschenk gt lt Befehl Selection Range InsertAutoText gt Adress PLUS
346. ressen am Ende der Tabelle angezeigt und ge nderte Adres sen bleiben an ihrer alten Position Um die Tabellenanzeige zu aktualisieren bet tigen Sie dann Umschalt F5 Dublettenkontrolle Die Dublettenkontrolle muss vom Systemverwalter eingeschaltet werden Dies ge schieht unter Datei Einstellungen Dubletten Ist die Dublettenkontrolle aktiv werden Dubletten erkannt und zum Bearbeiten an geboten Dublette Die neue Adresse ist eine Dublette zu einer bestehenden Adresse Die neue Adresse wird als Dublette eingef gt 3 atin Die neue dresse wird nicht eingef gt und es wird zur Nicht einf gen bestehenden Adresse gewechselt Die bestehende Adresse bearbeiten und die neue Adresse nicht einf gen 25 coppa Adress PLUS Einf gen und Nicht Einf gen fordern keine weiteren Eingaben von Ihnen Mit Bearbeiten bernehmen Sie einzelne Informationen aus der neuen in die al te Adresse Dublette Die neue Adresse ist eine Dublette zu einer bestehenden Adresse OK Sie k nnen die bestehende Adresse bearbeiten und Feldinhalte der neuen Adresse bernehmen oder die bestehende Adresse unver ndert lassen 2 Abbrechen Feldnamen Neue Dublette Bestehende Adr Anzahl Mitarbeiter 50 bis 99 50 bis 99 Arbeitgeber Bankleitzahl 72200000 Aal 2250000 Bemerkuna Emafehluna durch Emefehluna durc Beruf Cal Center Acent Call Center Aoent Betreuer Moniaue Diion Hans D rr Betreuung seit 04 01 1995 23 04
347. rfanview JPG Fle artikelexport txt Bestellengang do a 1 KB Microsoft Wor en 1KB Microsoft word Bestelleingang jpe Wi Mehrfachbrief_Roadshow_1 1 doc 20KB Microsoft Wordt nke tEn eog W Termine und Aufgaben synchronisiere 21KB Microsoft Word Dok 28 01 200 v j gt g K G AULUTE c ug 4 Feten J Ppr O a E Tea Reichenau 0773374543 0 Thilo Zenker autoreichle de ap pfung Stichw rter b D gaY Kundenart Kunde rfasst Bemerkung Y Mailing Stufenmailing z Nachakquise Medien PC Direct i Messe Boot Sy Mailing Wir stellen Ihnen heute unser neues Roadshow D sseldorf lt B lt i gt Nachfassen Mailing ja kommt zur CeBIT Weihnachten Karte 7 Objekt e ausgew hlt Re Eigener Computer Newsletter S Verhandlungen ber Proiekt SAGA ze e Tragen Sie eine Beschreibung f r das neue Dokument oder den Ordner ein 209 coppa Adress PLUS Zwischenablage e Wenn Sie das Dokument das Sie der Adresse zuweisen wollen gerade bear beiten kopieren Sie einen beliebigen Teil des Dokuments in die Zwischenabla ge e Klicken Sie im Dialog Dokumente die Schaltfl che Einf gen an e Das gesamte Dokument wird der aktuellen Adresse zugewiesen e Tragen Sie eine Beschreibung f r das Dokument ein Die Zwischenablage wird nur von OLE f higen Anwendungen unterst tzt Dokument ffnen e W hlen Sie in der Liste das Dokument welches Sie ffnen
348. rinnern in Offen kd 3 Min Nochmal erinnerm 249 coppa Adress PLUS Dies ist eine einfache Erinnerung an etwas das Sie nicht vergessen wollten Noch mal erinnern Wollen Sie diese Aufgabe erst sp ter erledigen klicken Sie diese Option an und w hlen aus der Liste wann Sie sich wieder erinnern lassen wollen Aufgabe ffnen Wollen Sie die weiteren Details der Aufgabe etwa hinter legte Notizen einsehen klicken Sie diese Schaltfl che an Sie k nnen dann die Aufgabe auch komplett bearbeiten a SWRERRUPRUSEHEDHEREREDESEREEE Wollen Sie die Aufgabe als erledigt abhaken klicken Sie OK an Zahnarzt Termin ffnen Gehe zu Adresse Beranek Baktius Zahnarztpraxis Kontakt anlegen Ort Tulpenweg 142a Anrufen Telefon 05117 40907 E Mail Adresse Zahnarztpraxis OoOo e Baktius Beranek Hilfe Tulpenweg 142a O 30926 Seelze Schlieben Status Nochmals erinnerm in Offen kd 3 Min Nochmal erinnerm Dieser Eintrag wurde zu einer Adresse erfasst Er kann nat rlich auch Teil einer Telefonaktion sein oder Sie daran erinnern dass Sie etwas per E Mail erledigen wollten Termin ffnen Sie ffnen das Terminfenster sehen so alle Einzelheiten des Termins und k nnen den Termin gegebenenfalls bearbeiten Gehe zu Adresse Sie wechseln nach Adress PLUS selbst die entsprechende Adresse ist markiert Kontakt anlegen Haben Sie diesen Termin erledigt k nnen
349. rma3 gt lt Zeile gt Sh Druckformat Ende wenn gt WENN bearbeiten A Wenn M Wenn lt Abteilung gt lt Ist Nicht Leer gt lt Dann gt MT 8 s bteilung gt lt Zeile gt a lt Ende Wenn verwenden Anrede gt Leerzeilen bei der m Abteilung lt Wernn gt Jahresumsatz gt lt Ist Nicht Leer gt lt Dann gt Ausgabe entfernen Er Anlass Jahresumsatz gt O Anrede Anzahl Mitarbeiter O Arbeitgeber Formate im Internet Adressen lt Yorname gt lt Machname gt lt Absatz gt Bankleitzahl Wenns lt Position gt Ist Nicht Leer Dann gt amp Bemerkung lt Position gt lt Zeile gt lt Ende Wenn Fr Beruf lt Fustell trasse gt lt bsatz gt O Betreuer lt ZustellPL7 gt lt Zustell rt gt lt Absatz gt Betreuung seit Staat lt Absatz gt Fr Betreuungsstatus z kontakte zusatzdaten Einige Formate verf gen ber spezielle zus tzliche Optionen wie etwa Stamplt f r Briefformate S TAMPIT verwenden erlaubt es Ihnen als bei der Deutschen Post registriertem Stamplt User die Frankierung des Briefes direkt ber den Po stage Point im Internet vorzunehmen Sie steht f r Einzelbriefe zur Verf gung Makros wiederum sind nur Systemverwaltern zug nglich 147 coppa Adress PLUS Bestehendes Format ausw hlen Bereich Unter Bereich werden der Systembereich alle Gruppenbe reiche sowie Ihr eigener Benutzerbereich Ihr Benutzername aufgelistet W hlen Sie hier
350. rn Recherchiert nach einer von bis Angabe Recherchiert in allen Daten 1 Schaltet die aktuelle Recherche ein beziehungsweise aus Es werden also entweder nur die recherchierten oder alle Adressen recherchierte wie un recherchierte angezeigt T Hebt die aktuelle Recherche auf damit ist keine Adresse mehr recher chiert Die Symbolleiste Recherche 1 ist die einfachere Variante dieser Symbolleiste Kommunikation 1 N W hlt die Telefonnummer der aktuellen Adresse FH Legt einen neuen Termin im Terminmanager an kenne EA bernimmt E Mails aus dem Posteingang Ihre Mail Programms Weitere Befehle finden Sie in der Symbolleiste Kommunikation 2 Kommunikation 2 W hlt die Telefonnummer der aktuellen Adresse Legt einen neuen Termin im Terminmanager an bergibt recherchierte Adressen an den Terminmanager Legt eine neue Aufgabe im Terminmanager an ffnet den Terminmanager Die Symbolleiste Kommunikation 1 ist die einfachere Variante dieser Symbol leiste 366 coppa Adress PLUS Ansichten i System Standard Bietet alle verf gbaren Ansichten zur Auswahl an Verkn pfungen Adresse verkn pfen Stellt eine mk Er 7 J II r Verkn pfung zwischen zwei Adressen her EB Verkn pft recherchierte Adressen mit einer anderen Adresse G Zeigt die Verkn pfungen der aktuellen Adresse an P Recherchiert die mit einer Adresse verkn pften Adressen Kampagne m Ak
351. rt Zeitraum Benutzer Gruppe Dis e Dion Bemerkung Einladung zur Jubil umsfeier Aktivit t Projekttyp Status Freit WE Zus tzlich zu anderen Merkmalen k nnen Sie ber den Bereich Projekt gezielt nach Kontakten forschen die einem bestimmten Mandanten und Projekt zugeord net wurden Klicken Sie dazu die Schaltfl che f r Mandanten amp Projekte an Die Tabelle Kontakthistorie enth lt jetzt nur die Kontakte die Ihrer Bedingung entsprechen Schalten Sie den Filter Letzte Recherche aus werden hier alle Kontakte angezeigt Die Adressen bleiben weiterhin recherchiert und die Recher che ist eingeschaltet Die Recherche der Adressen deaktivieren Sie mit Recher che aus Dokumente recherchieren e Erteilen Sie den Befehl Recherche Dokumente Diese Rechercheart findet Adressen denen Dokumente mit dem Befehl Einf gen Dokumente zugewiesen wurden Dokumente die Kontakten angeh ngt wurden lassen sich mit diesem Befehl hin gegen nicht recherchieren Recherche Dokumente Dateiname Text in Beschreibung e Geben Sie unter Erfasst von das Zeichen nicht den Namen des Benutzers ein e Bei Dateiname und Text in Beschreibung k nnen Sie wieder mit den Jo kern und arbeiten DOC findet alle Word Dokumente Lassen Sie alle Felder leer werden alle Adressen recherchiert denen ein Doku ment manuell zugewiesen wurde g1 coppa Adress PLUS Zusatzdaten recherchie
352. rten wilkommens Bildschirm anzeigen Kennwort f r Anmeldung ndern TE Die im Folgenden nicht eigens erw hnten Einstellungen wurden in diesem Doku ment bereits fr her beschrieben Standard L ndercode Im Programm sind die Postleitzahlen mehrerer L nder hinterlegt Beim Erfassen von Adressen k nnen Sie diese PLZ Datenbank jederzeit abrufen beziehungswei se die PLZ oder den Ort automatisch eintragen lassen Da mehrere L nder hinterlegt sind wird auch Ihre Eingabe im Feld Land be r cksichtigt Sie werden jedoch bei Adressen des Landes in dem Sie sich selber befinden ins Feld Land nichts eintragen Damit Adress PLUS in diesem Fall trotzdem die richtige PLZ ermittelt m ssen Sie festlegen welches Land verwen det werden soll wenn Sie ins Feld Land nichts eintragen W hlen Sie dieses Land aus dieser Liste aus 337 coppa Adress PLUS Alle aufgerufenen Adressen in Bisher Liste aufnehmen Mit dieser Option werden nicht nur Adressen an denen Sie etwas ge ndert ha ben sondern auch Adressen die Sie nur angeschaut haben in der Bisher Liste aufgef hrt PLZ Automatik Hiermit legen Sie fest ob das Programm automatisch zu einer Postleitzahl den Ort eintragen soll oder nicht wenn es zwischen einer Postleitzahl und einem Ort eine eindeutige Zuordnung gibt Terminmanager mit cobra starten Damit wird bei jedem Start von Adress PLUS der Terminmanager automatisch mitgestartet Terminmanager mit cobra
353. rter Adressen so dar wie das ausge druckte Dokument sp ter aussehen wird Ist keine Adresse recherchiert wird nur die aktuelle Adresse ber mehrere Seiten wiederholt ausgegeben e Mit Drucken ffnen Sie den blichen Windows Druckdialog und starten die Ausgabe 146 coppa Adress PLUS e Mit Klick auf die Schaltfl che Exportieren geben Sie den Ausdruck im Format HTML PDF RTF TXT oder XLS zur Weiterverarbeitung in anderen Program men aus e Kopieren Sie die Liste in die Zwischenablage k nnen Sie sie an anderer Stelle wieder einf gen e Suchen Sie einen Eintrag in Ihren Listen um evtl eine bestimmte Adresse zu pr fen Mit den verschiedenen Lupen k nnen Sie die Ausschnittsvergr erung ndern Format Editor f r Einzel und Mehrfachbriefe Erteilen Sie den Befehl Format Einzelbrief bzw Format Mehrfachbrief Wollen Sie die folgenden Abschnitte am PC nachvollziehen verwenden Sie dazu den Befehl Format Einzelbrief Format Einzelbrief Bereich Eormatname Standard y oK Textprogramm Microsoft Outlook Sendkey w Abbrechen Format Hilfe Befehle lt Wenn gt lt Firma gt lt Ist Nicht Leer gt lt Dann gt A Tah Firma gt lt Zeile gt A Ahea Ende Wenn gt lt wenn gt lt Firmaz gt lt Ist Nicht Leer gt lt Dann gt AT Zeile lt Firma2 gt lt Zeile gt a Datumzeit lt Ende Wenn m A Befehl lt wern gt lt Firmas gt lt Ist Nicht Leer gt lt Dann gt L schen lt Fi
354. rtieren Format ausw hlen oder zuordnen F r den Import von Daten werden so genannte Importformate definiert in denen alle Importeinstellungen wie Verzeichnis Name und Format der Quelldatei sowie die Feldzuweisung gespeichert werden Es k nnen beliebig viele Importformate erstellt und gespeichert werden F r den eigentlichen Datenimport muss dann nur noch ein bestehendes Format ausgew hlt werden weitere Einstellungen sind dann meist nicht mehr notwendig Diese Vorgehensweise vereinfacht den Import vor allem dann wenn Sie oft Daten aus der gleichen Quelle importieren also wenn Sie zum Beispiel w chentlich neue Adressen zum Importieren erhalten und mit der neuen Datei immer die alte ber schreiben 279 coppa Adress PLUS Adressen importieren e W hlen Sie Datei Datenaustausch Importieren Die Formatauswahl ffnet sich Format ausw hlen Import Bereich Abbrechen Hame W chentliche Adressen k Importformat Bereich System Formatname W chentliche Adressen Einstellungen Textdateien txk csv tab asc Feldnamen in erster Zeile Ja Feldtrennzeichen Zeichensatz ASCII Importdatei Dateiname Ci Demodateni W chentliche Adressen txt m Tabelle Bereich Die importierten Datens tze recherchieren Die ersten I Datens tze importieren e In Bereich und Name wird das zuletzt verwendete Importformat angezeigt W hlen Sie bei Bedarf ein anderes Format e Die Quell
355. s PLUS Sie legen auf Lassen Sie Telefonate automatisch als Kontakte erfassen ff net sich das Fenster f r Kontakte Sie leiten den Anruf weiter Das Telefonverzeichnis mit den Weiterleitungs nummern wird ge ffnet Dort suchen Sie die entsprechende Telefonnummer aus W hrend Sie das Gespr ch weiterleiten wird Ihnen durch ein blaues Symbol angezeigt wer in der Warteschlange steht Sie legen eine neue Adresse an Erlaubt Ihre Telefonanlage mehrere Anrufe gleichzeitig entgegenzunehmen wer den Ihnen diese Anrufe hier aufgelistet al cobra TAPI Anruf an 900 Sie sehen hier mit welchem Anrufer sie momentan verbunden sind Dieser ist durch Aktuell gekennzeichnet e Um den Gespr chspartner zu wechseln legen Sie zuerst auf Das bestehende Gespr ch wird getrennt e Die Verbindung zum n chsten Anrufer wird automatisch hergestellt Wahlwiederholung Haben Sie jemanden vergeblich anzurufen versucht wird dessen Adresse auto matisch in die Registerkarte Wahlwiederholung bernommen Damit werden Sie an diesen Anruf erinnert und k nnen den Anruf direkt wiederholen Sie w hlen die entsprechende Telefonnummer El Sie lassen sich die Adresse in cobra anzeigen sie erfassen einen Kontakt 5 Sie l schen den Eintrag aus der Liste Sie suchen mit der Suchfunktion der Telefonie nach der Adresse zur Tele fonnummer 221 coppa Adress PLUS Anrufe in Abwesenheit Werden Sie ang
356. s Sie gerade tun und welche Rechte Sie haben Ist noch keine Datenbank ge ffnet sehen Sie hier die zuletzt benutzten Datenbanken Uber Weitere ffnen Sie den Explo rer f r eine gr ere Auswahl Mit Termine und Aufgaben rufen Sie den Terminmanager auf Die Systemverwaltunge ist f r die Einrichtung Ihrer Adress PLUS Umgebung gedacht Der Systemverwalter kann hier mit dem Systemkennwort Einstellungen vornehmen Ist eine Datenbank offen sieht die Auswahl anders aus Ausblenden Oben in der Leiste gibt es das kleine Symbol mit der Pin Nadel Klicken Sie es an wird der Aufgabenbereich ausgeblendet Sie blenden ihn wieder ein indem Sie mit der Maus ber den Reiter fahren Im Men Ansicht k nnen Sie die Anzeige des Aufgabenbereiches ausschalten Verschieben Sie verschieben den Aufgabenbereich mit der gedr ckten linken Maustaste 17 broa computer s brainware Symbolleisten Ein Ausblenden Adress PLUS Q g3 Am oberen Rand unter den Men s sehen Sie LE Ko Symbolleisten Sie bestimmen selbst welche ee Symbolleisten Ihnen angezeigt werden Recherche 1 07374 4 27103 0 Recherche 2 Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste in 0617 7205018 Kommunikation 1 0041 741 227897 BEER den Symbolleisten Bereich 0731 5827 0 ai 0731 5827 0 Br 0731 5827 0 Verkn pfungen Oder erteilen Sie den Befehl Extras Anpas 20 2 265097 90 0 Kampagne I TITTET a sen Symbolleist
357. s ist aber wenn die Schreibrechte entsprechend vergeben wurden durchaus m glich Privattermine auch f r andere Benutzer anzulegen Klicken Sie diese Option an wenn Sie f r diesen Termin ei nen Stellvertreter bestimmen wollen Geben Sie an an wen dieser Termin weitergeleitet werden soll falls Sie selbst ihn nicht in der voreingestellten Bearbei tungszeit als erledigt best tigen W hlen Sie eine Gruppe oder einen einzelnen Kollegen aus der Liste Entscheiden Sie sich f r eine Gruppe wird der Termin an ein zuf llig er mitteltes Gruppenmitglied weitergereicht Hier k nnen Sie angeben wie weit der Bearbeitungsprozess f r diesen Termin fortgeschritten ist Sie k nnen sich Eintr ge in den Listen sp ter nach Status sortieren lassen Stellen Sie die Wichtigkeit des Termins ein Welche Wichtig keit ein Termin hat wird sp ter in Kalender und Aufgaben bersicht farbig wiedergegeben Klicken Sie auf die Schaltfl che mit den drei Punkten rechts neben der Auswahlliste ffnet sich ein Dialog in dem Sie Kategorien definieren 237 bora computer s brainware Adress PLUS Kategorien Neue BA 00000 Hinzuf gen Au endienst L schen Privattermin OK Abbrechen Hilfe So lassen sich etwa alle Aufgaben die zu einem bestimmten Projekt geh ren entsprechend zuordnen Eine Kategorienlis te l sst sich auch ber den Men punkt Extras Kategorien anlegen Um festzulegen zu welchen Adressen Sie e
358. schirmecke 229 coppa Adress PLUS i Klicken Sie dieses Symbol doppelt an ffnet sich der Terminma nager Anzeigen Klicken Sie dieses Symbol mit der rechten Maustaste an erteilen Heuer Termin i Sie ber ein Kontextmen Befehle eue Aufgabe Beenden Der Terminmanager ist ein vom eigentlichen Adress PLUS unabh ngiges Pro gramm Sie k nnen ihn auch wenn Adress PLUS selbst geschlossen ist ber das Startmen starten und im Hintergrund laufen lassen Wir empfehlen Ihnen den Terminmanager automatisch beim Hochfahren von Windows mit starten zu lassen um ja keinen Termin zu verpassen Dazu legen Sie im Autostart Ordner von Windows eine Verkn pfung an und zwar in Ihrer Ad ress PLUS Installation in das Verzeichnis PROGRAMM Ziel der Verkn pfung ist die Datei COBRATM EXE Somit werden Sie unweigerlich an alle Termine erin nert so lange Ihr Rechner l uft Erinnerungsfunktion ein ausschalten Erteilen Sie im Terminmanager den Befehl Erinnerung an aus St rt Sie die Erinnerungsfunktion schalten Sie sie einfach aus Sie werden dann an keinerlei Termine und Aufgaben mehr erinnert bis Sie e entweder die Erinnerungsfunktion wieder einschalten e oder den Terminmanager neu starten 230 coppa Adress PLUS Voreinstellungen Der Terminmanager hat ein eigenes Men f r die erforderlichen Voreinstellungen Dieses Men ffnen Sie im Terminmanager selbst mit dem Befehl Extras Benut zereinstellun
359. schlie lich aller anh ngenden Dateien als MSG Datei auf Ihrer Festplatte gespeichert und dem Kontakt angeh ngt In dieser Beschreibung verwenden wir Outlook als Beispiel Auswahl und Einstellungen e Erteilen Sie den Befehl Ausgabe E Mails zuordnen e oder klicken Sie die Schaltfl che der Symbolleiste Kommunikation 1 an gt E Mails zuordnen Markieren Sie die E Mails die Sie einer Adresse zuordnen mochten Pers nliche Ordner A Betreff Anlagen Gel schte Objekte gt Posteingang 5 Postausgang 5 Gesendete Objekte Entw rfe 5 Junk E Mail gt Nuan Il L Alle markieren Filter Alle E Mail Ordner W hlen Sie den E Mail Ordner Ihrer E Mail Software in dem die zuzuordnenden E Mails abgelegt sind Hierbei kann es sich ebenso um einen Posteingangs wie um einen Postaus gangs Ordner handeln Sie k nnen E Mails aus allen Ord nern zuordnen sogar aus dem Papierkorb 297 cobra Adress PLUS computer s br E Mails zuordnen Synchronisierungsprobleme Junk E Mail J Quarant ne 2 5 Mails Maileingang gt Mailausgang d D E markierte E Mails EF Alle markieren Keine markieren Einstellungen E Mail Markieren Sie die E Mails die Sie einer Adresse zuordnen mochten Betreff Gesendet Anlagen arald Borges Vorbereitung der CeBIT 11 03 2007 06 38 00 Wertragsentwurf A pd Harald Borges Sehr geehrter Herr Schle
360. sem Fall m ssen Sie in Outlook noch den Befehl Senden Empfangen erteilen Mit dem Serienbrief Assistenten von Adress PLUS Siehe hierzu Seite 182 206 coppa Adress PLUS Dokumente verwalten Es gibt mehrere M glichkeiten Dokumente einer Adresse zuzuweisen Beispiel e Eine Versicherungspolice weisen Sie der Adresse manuell im Fenster Doku mente Zu e Den Schriftverkehr mit der Versicherung weisen Sie bei aktivierter Dokumen tenverwaltung ebenfalls manuell im Fenster Kontakte dem jeweiligen Kontakt zu e Mit aktivierter Dokumentenverwaltung l sst sich dieser Vorgang auch automati sieren Dokumente werden also entweder einer Adresse oder nur einem einzelnen Kon takt dieser Adresse zugewiesen 207 cobra computer s br Adress PLUS Manuell Die Liste der Dokumente zur aktuellen Adresse ffnen Sie mit e der Schaltfl che Dokumente e der Taste F6 e oder dem Befehl Ansicht Dokumente E Dokumente Dokumente Bearbeiten Beschreibung Dateiname DatumeErfasst Perso Klasse AnfrageBU doc G cobra Dok 20 11 2008 Bernd Word Document 8 v Das Dokument Fenster ist in Tabelle und Eingabemaske aufgeteilt Die einzelnen Dokumente werden in der Eingabemaske erfasst und ge ndert E Dokumente 2 erfa t 20 11 2008 07 58 18 w g Klasse Word Document 8 3 Dateiname G cobra Dokumente Sornmeraktion doc Beschreibung A
361. sensenneennennnrnnnens 240 Aus Text uunnneanseanananananennn 24 Aus Zwischenablage 66 BESITZ ee see 68 NdEern onn 68 2 gt PE EE 29 Bisher bearbeitet 72 DUPIZIEFENiesruneeesreeieninst nen 67 Eigenschaften 68 10 8 gt 2 poe ea 66 Feldinhalt ersetzen 73 PINGON sense 78 80 Gruppen ueaneneenneeennenennnennn 68 94 Heute bearbeitet 72 Hierarchie 0ouennnenenenenenennnnn 31 KODIEIEN e 66 L schen u 2 27 100 351 Recherchierte 28 Mandant 22424nnnnenenenenenenen 94 ffentlich uunnnennenennn 68 ee 1 WESER E E N BEER 94 Privat iin anni 68 94 Recherche eine 94 Recherchieren 80 99 Recherchiert 0404 gt 100 Schreibgesch tzt 28 Suchen uuneannnnnnnnnneeneennnnnn 78 80 SUCHEN ee en 79 Verkn pfen u022200220 ern enn 50 Wiederherstellen 27 Zusammenf hren 69 Adressfamilie 424242444244 35 Adressliste Bemerkungen eeeeeneneneneenneenn 159 Dokumente 161 Drucken Gesehen 174 FOM ee een 106 Formatbaustein 150 Kontakt 2222424annnanenanenen 160 Stichw rter 22u204444 nenn 160 Zusatzdaten u
362. serem Angebot interessiert 15 05 2007 Sabine Einladung Fachmesse 2007 F 17 04 2007 Sabine Anfrage zu unserem Angebot In der linken Spalte wird Ihnen angezeigt ob dem Kontakt ein Dokument anh ngt Ihr Systemverwalter legt fest ob bei Hauptadressen auch die Kontakte der zuge h rigen Nebenadressen mit angezeigt werden oder nicht Ist dies der Fall werden die Kontakte der Nebenadressen in der Kontakthistorie der Hauptadresse grau wiedergegeben Wollen Sie einen solchen Kontakt bearbeiten m ssen Sie es von der entsprechenden Nebenadresse aus tun Kontakthistorie Kontaktdetails Adressverkn pfung kein Filter aktiv h b g naw Art DatumErfa PersonErfasst Bemerkung 17 07 2009 Fetra Mewsletter August 17 02 208 Fetra Mewsletter August 14 04 2009 Sabine Einladung Fachmesse 2008 29 02 2008 Fetra Mailing 26 02 2009 Andreas Newsletter M rz 26 02 2005 Andreas Newsletter M rz 26 02 2005 Andreas Newsletter M rz 2 ea Franziska Nachakqguise zu Mailing 13 09 2007 Andreas Mailing se E E E 5 E E r P q q q3 ba q q q a C J 4 gt Interessant sind hier f r Sie vor allem die Filter und Bearbeitungsm glichkeiten Filter Die Filterfunktionen helfen Ihnen schnell den gew nschten Kontakt zu finden 41 coppa Adress PLUS Telefonisch Eigene Letzte Schriftlich Kontakte Recherche Fz L E Ei I ki Y Schaltfl chen IT aus ein
363. sie dann jederzeit wiederholen Aufzeichnung be Beendet das Erfassen einer gespeicherten Recherche D m Q D gt Alle Recherche Arten k nnen in beliebiger Reihenfolge nacheinander ausgef hrt und so miteinander kombiniert werden Damit lassen sich beliebige UND sowie ODER bzw NICHT Verkn pfungen erreichen Solche mehrstufigen Recherchen werden auch als Gespeicherte Recherchen abgelegt 83 cobra computer s br Adress PLUS Alle Adressen finden die ein bestimmtes Kriterium erf llen e Klicken Sie die Schaltfl che an e oder bet tigen Sie Strg R e oder erteilen Sie den Befehl Recherche Recherchieren Es ffnet sich eine leere Adressmaske die Recherchemaske Au erdem er scheint eine verschiebbare Dialogbox mit den beiden Schaltfl chen Ausf hren und Abbrechen S cobra Adress PLUS 2009 Demo adr Ansicht System Standard DER Datei Bearbeiten Ansicht Einf gen Format Ausgabe Recherche Kampagnen Berichte Kommunikation Extras FF en rn en OG grene Hsia a a S9 E CS Adresse verkn pfen EB IE 2 EN s Q HAS LOS P OONAN IEPENE EP EEE a s 3 s J 2YNCNrOMISIETENs 7 2 Bearbeiten Vertr ge Demo Datenbanken Statistik erfasst v ge ndert Adressdetails Kommunikation Firma Telefon Zusatzinformationen Q Kundennummer Firma2 Abteilung Anrede Titel Yorname Nachname Telefon Direkt Telefon privat Mobil Telefax E Mail
364. springen Cursor um 1 Zeile bzw 12 Zeilen nach unten bewegen Die erste Zahl 5 ist fix die zweite Zahl gibt die Anzahl der Zeilen an Cursor um 1 Zeile nach oben bewegen Die erste Zahl 5 ist fix die zweite Zahl gibt die Anzahl der Zeilen an Cursor um 1 Zeichen bzw 13 Zeichen nach links bewe gen Die erste Zahl 1 ist fix die zweite Zahl gibt die Anzahl der Zeichen an Cursor um 1 Zeichen nach rechts bewegen Die erste Zahl 1 ist fix die zweite Zahl gibt die Anzahl der Zeichen an Den Cursor z B in einer Tabelle zur n chsten Zelle nach rechts bzw links bewegen Die erste Zahl 12 ist fix die zweite Zahl gibt die Anzahl der Zellen an lt Befehl Selection Find Execute Name gt Zeichenfolge Name bzw cobra im aktuellen Dokument 164 Cobra Adress PLUS Befehl Anmerkungen lt Befehl Selection Find Execute cobra gt Formatierungen Befehl Anmerkungen lt Befehl ActiveWindow View Type 3 gt Bildschirmdarstellung einrichten 1 Normal 2 Gliederungsmodus 3 Layout 4 Seitenansicht lt Befehl Selecti on ParagraphFormat TabStops Add 450 2 gt Tabulator z B f r das Datum in diesem Beispiel 450 Punkte rechtsb ndig lt Befehl Selecti Abstand vor der Adresse in Punkt falls er nicht in der Do on ParagraphFormat SpaceBefore 73 7 gt kumentvorlage mit dem Befehl Datei Seite einrichten festgelegt wurde lt Befehl Selecti Linker Einzug bei 255 Punkten Damit wird die Ad
365. ss PLUS ESEMETE E E a aS i O Sruppenkopfi fu O Sruppenkopfi fu a Seitenkapf Telefonve 1 Firma El Detail sFirma L schen Ansprechpartner El Seitenfu Ausrichten Gr e anpassen bst nde entfernen Eigenschaften FNN H Seitenkopf EI P_Krankenkasse m m P_Land Telefonverzeichnis P_Mobil i 2 P_Nachname Firma EI POr E P_Personalnummer P_PLZ 2 P_Postfach P_PPLZ P Staat P_Staatsangehorigke EI P_Steuerklasse a P_Stra e 3 2 P_5WNummer P_Telefas P Telefon P_Titel P_Yomame 5 EI Personentyp Detail EI PersonErfasz Firma EI PersonGg ndert B iE E Gruppenfu 1 E77 Foston Bereich E perte Hohe 0 820 cm W Dieser Bereich darf im Ausdruck h her werden Gruppierfeld Der Gruppenkopf wird jedesmal ausgegeben wenn sich in diesem Datenbankfeld der Wert andert PLZ y Geben Sie in den Bereichseigenschaften nichts an wird so sortiert wie es ge rade f r die zugrunde liegende Datenbank eingestellt ist Ziehen Sie auf der Ar beitsfl che das Feld PLZ nichtin den Gruppenkopf wird zwar nach PLZs sor tiert die PLZs werden aber in der Liste nicht eigens angezeigt 120 Cobra computer s brainware Sortierung in Vorschau und Ausgabe Adress PLUS Die Gruppierung des Format Editors bersteuert immer die Sortierung der Adressen in der Datenbank Innerhalb der Gru
366. ssarten zu unterscheiden e ffentliche Adressen sind allen Benutzern zug nglich sind D h alle Benutzer und der Systemverwalter k nnen sie sehen und bearbeiten e Gruppenadressen sind Adressen die nur den Mitgliedern einer Benutzergruppe zug nglich sind D h nur Mitglieder dieser Gruppe k nnen solche Adressen sehen und bearbeiten e Private Adressen sind Adressen die nur f r den Eigent mer zug nglich sind Jeder Benutzer sollte aber daran denken dass der Systemverwalter sich Zu gang zu Privatadressen verschaffen kann e Selbstverst ndlich k nnen die n tigen Rechte vorausgesetzt auch Adressen f r andere angelegt werden indem man einfach eine andere Person als Besit zer eintr gt 68 coppa Adress PLUS Als Benutzer d rfen Sie nur einzeln die Ihnen zugewiesenen Adressen ndern Das globale Bearbeiten einer ganzen Gruppe recherchierter Adressen ist dem Systemverwalter vorbehalten Adressen zusammenf hren Gelegentlich wird eine Adresse in Ihrem Bestand unter mehreren voneinander abweichenden Eintr gen gef hrt Dies geschieht etwa wenn ein Supportmitarbei ter bei einem Anruf die entsprechende Adresse nicht sogleich findet sondern die Daten erneut erfasst und einen Telefonkontakt dazu eintr gt Sie m ssen in diesem Fall aber nicht alle alten Adressen l schen und m hsam ei ne komplett neue erfassen sondern k nnen Daten aus den alten Adressen in ei ner einzigen Adresse zusammenfassen Sie k n
367. sse e Mit entfernen Sie alle Stichw rter von der aktuellen Adresse und legen Sie in den Vorrat zur ck e Bei gedr ckter Strg Taste k nnen Sie mehrere Stichw rter markieren Ein neues Stichwort erfassen Klicken Sie in der oben abgebildeten Dialogbox Neues Stichwort an Neues Stichwort hinzuf gen Trennen Sie das Hauptstichwort vom Un Neues Stichwort Anbieter EDV Schulung terstichwort mit einem Punkt l sst sich das Stichwort in der Auswahl hierarchisch als B umchen darstellen Stichwortvorrat bearbeiten Sie k nnen den Stichwortvorrat auch direkt bearbeiten e Sie erteilen den Befehl Einf gen Stichw rter Vorrat e oder klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Stichw rter und w hlen Sie im Kontextmen Vorrat 47 Cobra computer s brainware E Stichwort Vorrat Vorrat Aktion Anbieter ERP Import Event Fachmesse Kundenart Mailing Marketing Medien Neu 051107 Partner Presse Weihnachten I amp E H El H u H E Umbenennen L schen Beenden Hilfe Adress PLUS Mit Hinzuf gen legen Sie ein neues Stichwort an Wenn Sie sp ter Ihren Adressen Stichw rter zuweisen taucht das neue Stichwort in der Auswahl auf Mit Umbenennen ver ndern Sie ein vorhandenes Stichwort Dieses Stich wort wird dann in allen Adressen de nen es bereits zugewiesen ist ge n dert L schen Sie ein Stichwort aus dem Vorrat
368. sse als Ter min Aufgabe aufgenommen Nicht aufnehmen Mit dieser Schaltfl che wird die aktuelle Adresse bersprun gen Alle weiteren aufnehmen Mit dieser Schaltfl che werden alle folgenden Adressen ein schlie lich der aktuellen Adresse als Termin Aufgabe einge tragen cobra Adresse Verbinden Wollen Sie sp ter die Verkn pfung zu einer Adresse ndern gehen Sie in Adress PLUS zur Adresse und klicken hier im Terminmanager die Schaltfl che Verbinden an Damit wird die aktuelle Adresse mit diesem Termin verkn pft und die al te Verkn pfung aufgehoben 239 coppa Adress PLUS Eintrag f r andere erfassen e Besitzer eines Termins legen Sie im Fenster Neu im Abschnitt Kalender fest Hier werden Ihnen jene Benutzer und Gruppen angezeigt die Ihnen Schreibrechte f r ihren eigenen Kalender gegeben haben Klicken Sie jene n Kollege n bzw Gruppe n an f r die der Termin oder die Aufgabe angelegt werden sollen In de ren Kalender oder Aufgaben bersicht entsteht dann ein Eintrag Einzelne Benutzer Kalender zentrale Ost d zentrale Westy y Astrid Eilers w Bernd Schlegel 3 f w Erich Eilers Geben Sie an wer Besitzer dieses Termins sein soll Sie k nnen auch mehrere Benutzer ankreuzen werden daf r aber im allgemeinen eher einen Gruppentermin siehe n chster Absatz anlegen Der Termin wird in dem in den Kalender n des der hier ausgew hlten Benutzer s angelegt und kann nur dort ge
369. sse kopieren Kopiert die in der Adresstabelle markierte Adresse in die Windows Zwischenablage Adresse einf gen F gt eine Adresse aus der Windows Zwischenablage in die Adress PLUS Datenbank ein Adresse duplizieren Legt eine Kopie der aktuellen Adresse in der ge ffneten Da tenbank als Haupt oder Nebenadresse an Sie erhalten eine Dublettenwarnung Adresse verkn pfen Legt eine Beziehung Ist Lieferant Ist Tochtergesellschaft etc zu einer anderen Adresse fest Adresse mit Recherche verkn pfen Legt eine Beziehung zu einer oder mehreren recherchierten Adressen fest Adresseigenschaften Weist eine Adresse einer anderen Gruppe und oder einem anderen Benutzer zu Adressen zusammenf hren Macht aus mehreren recherchierten Adressen eine einzige Adresse Ausschneidnen Schneidet einen Feldinhalt aus und bernimmt ihn in die Zwischenablage Kopieren Kopiert den markierten Inhalt eines Feldes in die Zwischen ablage Einf gen F gt den Inhalt der Zwischenablage in ein Feld ein R ckg ngig Macht das letzte Ausschneiden oder Einf gen r ckg ngig 351 coppa Adress PLUS Adresse suchen Sucht nach Adressen die eine bestimmte Zeichenfolge ent halten BISNO esorare ffnet eine Liste der zuletzt bearbeiteten Adressen Feldinhalte ersetzen Uberschreibt Inhalte in ausgew hlten Feldern Feldinhalte erg nzen F gt ausgew hlten Feldern
370. ssistent Ausgabe Optionen Bestimmen Sie dee Empf nger Yersandmethode und Kontaktinformationen Bereich Alle Adressen 10118 Alle recherchierten Adressen 388 Kontakte erzeugen Kontakt bei jeder Adresse hinterlegen Wersand Mailkonto Versand ber Outlook wt e Im Bereich w hlen Sie die Mailempf nger aus e Sie k nnen in jeder ausgew hlten Adresse einen Kontakt hinterlegen lassen Geben Sie den Kontakttext in die Zeile ein Wollen Sie den Kontakt noch weiter editieren klicken Sie Bearbeiten an Damit rufen Sie den vertrauten Kontakt Dialog auf e Unter Mailkonto bestimmen Sie ob Sie die Serienmails ber Outlook oder ein vom Systemverwalter eingerichtetes SMTP Konto verschicken Schritt 4 Welche E Mail Adresse soll benutzt werden e Enth lt eine Datenbank mehrere E Mail Felder etwa eines f r dienstliche und eines f r private Adressen m ssen Sie angeben in welchem dieser Felder sich die gew nschten E Mail Adressen befindet 204 coppa Adress PLUS Emailfeld w hlen Die Datenbank hat mehrere Emailfelder Welches soll zum Yersand benutzt werden Senden an E Mail Schritt 5 Stichw rter vergeben e Abschlie end k nnen Sie den Adressen Stichw rter zuweisen So finden Sie beispielsweise sp ter mit einer Stichwortrecherche die Datens tze mit ung lti gen E Mail Adressen Ihnen werden von Ihrem Systemverwalter definierte Stichworte vorgeschlage
371. st welche Daten bernommen werden sollen cobra ist das F hrende System O Outlook ist das F hrende System C Der jeweils neuere Termin ist f hrend ok Abbrechen bernehmen e Mit der Synchronisationsrichtung bestimmen Sie in welchem der beiden Programme Daten ge ndert werden sollen Pflegen Sie Ihre Daten vor allem in 320 coppa Adress PLUS cobra klicken Sie Nach Outlook exportieren an In diesem Fall findet eine reine Daten bergabe an Outlook statt e Entscheiden Sie sich daf r Daten Mit Outlook synchron zu halten werden die Datenbest nde dauernd miteinander abgeglichen e Der Konfliktl ser legt fest was geschieht wenn ein Eintrag sowohl in Outlook als auch in cobra ver ndert wurde Ist ein Programm das f hrende System wird dessen Version in das andere Programm bernommen und die dortige Version berschrieben Sie k nnen aber auch den jeweils neueren Eintrag ermitteln und den lteren berschreiben lassen Format bearbeiten Export Kundendaten Bei einem Export won cobra nach Outlook k nnen Termine aus einem oder gi Syrichronisiereri mehreren cobra Kalendern in einen Outlook Kalender exportiert werden m Kalender Y Filter Y cobra Kalender Dutlook Kalender 3 Kategorien C Alle Marketing Service vertrieb Ej Bernd Schlegel gt Bitte markieren Sie die gew nschten Kalender oca Allgemein Hin
372. ste Feld e Das jeweils andere Feld wird automatisch bef llt Bei Unklarheiten wird die Dia logbox Postleitzahlen ge ffnet Geschieht dies nicht automatisch schalten Sie unter Extras Benutzereinstellungen die PLZ Automatik ein Gro empf nger Postleitzahlen Gro empf nger erhalten von der Deutschen Post AG eine eigene von der Haus adresse unabh ngige Postleitzahl Die Liste dieser Postleitzahlen wird zusammen mit den Hausadressen aller Gro empf nger ver ffentlicht und ist in Adress PLUS verf gbar 60 coppa Adress PLUS Gro empf nger brauchen zwei zus tzliche Felder in der Adressmaske GEPEZ san Die Postleitzahl des Gro empf ngers GE Or ee ee Der Gro empf nger Ort muss nicht unbedingt mit dem Ort der Hausadresse bereinstimmen Wollen Sie Gro empf ngerdaten verwenden muss der Systemverwalter die ge nannten Felder in Ihre Adressmaske aufnehmen Gro empf ngerdaten einf gen So holen Sie die Daten aus dem Gro empf ngerverzeichnis e W hlen Sie die Adresse aus f r die Sie die Gro empf ngerdaten bernehmen wollen e W hlen Sie Einf gen Gro empf ngers e oder bet tigen Sie STRG G Der Dialog Gro empf nger wird angezeigt E Gro empf nger Verzeichnis Hausadresse bernehmen Name Z blin Firma plz 76139 PLZ Ort Name PLZ Ort Stra A GEPLZ Zucker Verbund Nord AG werk Lehrte 31275 Lehrte Burgi Z blin AG 81241 M nchen B ck GEORT Z BL
373. swahllisten Sie kehren zum vorherigen Dialog zur ck Zum Bearbeiten und Neuanlegen erscheint folgendes Fenster Listeneintrag K rzel LG Text Abbrechen Liebes Geburtstagskind lt Worname gt K rzel In diesem Feld erfassen Sie das K rzel des neuen Listenein trags Geben Sie dieses K rzel sp ter in das Feld dem die Liste hinterlegt ist ein und bet tigen F3 wird der gesamte Text ins Feld eingetragen TON ee In diesem Feld ndern Sie den Text des gew hlten Eintrags oder tragen den Text des neuen Eintrags ein Listenfeld W hlen Sie hier ein Feld aus und klicken Sie dann auf Ein f gen wird der Inhalt des angegebenen Feldes in den Text bernommen So k nnen Sie etwa einen Textbaustein Mein lieber lt Vor name gt anlegen oder wie in der Abbildung aus der Daten bank den Vornamen und Namen aus der Adresse in den Lis teneintrag bernehmen Der neue oder ge nderte Eintrag wird gespeichert sobald Sie entweder in der Lis te einen anderen Eintrag ausw hlen oder eine der Schaltfl chen anklicken In allen Feldern denen der Systemverwalter die entsprechende Auswahlliste hin terlegt hat stehen die neuen oder ge nderten Eintr ge ab sofort allen Mitarbeitern zur Verf gung 54 Cobra computer s brainware Adress PLUS Neue Auswahlliste anlegen Um eine neue Auswahlliste anzulegen gehen Sie so vor e W hlen Sie Ext
374. t bernehmen Das tun Sie indem Sie entweder den Feldnamen doppelklicken oder ihn direkt ber die Tastatur eingeben zum Beispiel lt Firma2 gt Bemerkungen drucken e Doppelklicken Sie nun in der Feldliste Bemerkung Der Dialog Memofeld einf gen wird angezeigt Memofeld einf gen Erste Zeile Zeilennummer 1 Anzahl Zeilen Alle Zeilen O Genau 159 coppa Adress PLUS e Legen Sie den Umfang der Bemerkungszeilen fest die gedruckt werden sollen e Schlie en Sie den Dialog mit OK Die gew hlten Bemerkungszeilen werden ins Formatfeld bertragen Zum Beispiel lt Bemerkung 1 gt Damit wird nur eine Zeile gedruckt Wollen Sie alle Zeilen drucken lautet die Syn tax folgenderma en lt Umbruch ein gt lt Bemerkung 1 gt lt Zeile gt lt Umbruch aus gt Stichw rter drucken e ffnen Sie mit Format Einzelbrief oder Format Mehrfachbrief das Format in dem Sie Stichw rter drucken wollen e Setzen Sie den Cursor im Formatfeld an die Stelle an der die Stichw rter ein gef gt werden sollen e Doppelklicken Sie zuerst in der Befehlsliste den Befehl lt Bereich Anfang gt e Doppelklicken Sie nun in der Feldliste Stichw rter Stichwort e F gen Sie den befehl lt Zeile gt ein wenn jede Stichwort in eine eigene Zeile ausgegeben werden soll e Doppelklicken Sie zum Schluss in der Feldliste den Befehl lt Bereich En de gt Kontakte drucken e Doppel
375. t anlegen odoo Rogo dog o 5G oB oga poge odia poda 3o odgo Be IS Bun Sa odo dge aod Seitenkopf Telefonverzeichnis cobra Stand Datumzeit 1 Firma Name Ort Telefon H Detail Firma Ansprechpartner ELAO Telefon Seitenfuh u Seite n von m Sie sehen hier die Bereiche Seitenkopf Detail und Seitenfu 115 Cobra computer s brainware Adress PLUS Kopf und Fu bereichs Typen Solche Bereiche treten immer paarweise als Kopf und Fu bereich auf Seitenkopf Seitenfu Berichtskopf Berichtsfu Gruppenkopf Gruppenfu Elemente die in diesen Bereichen untergebracht werden werden unten bzw oben auf jeder einzelnen Seite der Adressliste ge druckt Typische Elemente f r diese Bereiche sind etwa Seiten zahlen Diese Bereiche k nnen in einem Format ein einziges Mal ange legt werden Elemente die in diesen Bereichen untergebracht werden werden nur einmal am Anfang bzw am Ende des gesamten Berichtes gedruckt Typische Elemente f r diese Bereiche sind etwa eine berschrift auf der ersten Seite oder ein Copyright Hinweis auf der letzten Seite Diese Bereiche k nnen in einem Format ein einziges Mal ange legt werden F r den Druck kann es n tig werden z B Zwischensummen ber einzelne Felder zu berechnen oder Adressen nach bestimm ten Kriterien wie etwa Postleitzahlen Au endienstmitarbeitern Ums tzen Betriebsgr en etc in Gruppen zusammenzufassen Zu
376. t tigen Sie mit Suchen Ihre Adressen werden jetzt durchsucht 23 coppa Adress PLUS e Wenn Sie Suche in beliebigen Feldern oder Volltextsuche gew hlt haben bleibt der Dialog ge ffnet und Sie k nnen mit Weitersuchen zum n chsten Treffer springen Ihnen stehen folgende Suchmethoden zur Verf gung e Schnelle Suche in einem Sortierfeld Der zu suchende Begriff muss mit der Ein gabe beginnen M ller e Suche in beliebigen Feldern der Adressmaske Es werden auch Teile des Feldinhalts gefunden M ller im Feld Eduard M ller AG e Volltextsuche Die Suche wird auch in den Bemerkungen Kontakten Zusatzda ten und Stichw rtern durchgef hrt Es werden Teile des Feldinhalts gesucht e Suche nach Telefonnummern Ein eingehender Anruf wird simuliert e Phonetische Suche Diese Suche findet au er dem eigentlichen Suchbegriff auch lautverwandte Begriffe also Maier Meyer und Meier Es wird nur nach dem gesamten Feldinhalt gesucht e Ist w hrend eines Suchvorganges eine Recherche eingeschaltet wird still schweigend nur in den recherchierten Adressen gesucht Recherchieren Recherchieren Rechercheart im Men Recherche ausw hlen Ggf bestehende Recherche l schen eingrenzen oder erweitern Suchbegriffe eintragen Recherchieren Recherche aus einschalten Recherche aufheben Recherche r ckg ngig machen wiederherstellen a a EE Mit Recherche Funktionen werden
377. t Ihren Adressen als auch mit Ihren Mitarbeitern Es bildet einen Workflow ab Kampagnen geh ren jeweils zu einer bestimmten Datenbank Sie k nnen das Kampagnen Management zur Planung jeder Arbeit die aus meh reren Schritten besteht einsetzen Im Prinzip zeigt das Kampagnen Management Ihnen und Ihren Kollegen jederzeit was Sie in welcher Reihenfolge und zu wel chem Zeitpunkt zu tun haben Es gliedert sich in drei Bereiche e Planung e Durchf hrung e Auswertung N _ Kunde bestellt Produkt _ Ku Kunde bestellt Infomater a 1 besteht eine Kampagne also aus einem vordefinierten Workflow Dieser gibt einzelne Arbeitsschritte an Er ist nach dem Muster Wenn Dann aufgebaut In unserem Kampagnen Management hei t dieses Schema Aktivit t Reaktion Folgeaktivit t Im Workflow sind auch Verantwortlichkeiten sowie ein Zeitplan f r die einzelnen Mitarbeiter oder Ihre Benutzergruppen hinterlegt 253 coppa Adress PLUS 2 werden diesem Workflow Adressen zugewiesen Es kann sich dabei etwa um Adressen von Interessenten handeln die angerufen werden wollen Oder um Empf nger eines Mailings Oder Teilnehmer an einem Preisausschreiben oder Oder 3 wird der Workflow in Einzelaktivit ten zerlegt Damit wird klar welcher Mitarbei ter was mit welcher Adresse zu tun hat Dabei kann es sich um Mitarbeiter ver schiedenster Abteilungen handeln Jeder erledigt seine Aufgabe und schiebt die Adresse in die n chs
378. t Lieferant von A B C A ist Kunde von X Y Z K ist Tochterfirma von A usw Diese Verkn pfungen k nnen Sie dann recherchieren S 94 So k nnen Sie etwa alle Essenslieferanten eines bestimmten Gebietes oder alle Subunterneh men die an einem bestimmten Bau beteiligt sind heraustfiltern Verkn pfungen verwalten Erteilen Sie den Befehl Einf gen Verkn pfungen Verkn pfungen verwalten Verkn pfungen verwalten all Hier hinterlegen Sie neue Verkn pfungsty Vorhandene Yerknupfungen p e n Essenslieferant i ij Filiale Hinzuf gen unde Kunde Bearbeiten Sie eine Verkn pfung wird diese Miarboier Verkn pfung auch berall dort ge ndert wo ji sie schon vergeben ist Durch die Option Hinzuf gen erlauben gestatten Sie es w hrend einer Verkn pfung V Hinzuf gen von Verkn pfungen erlauben jeweils direkt neue Verkn pfungstypen ein zutippen Adressen verkn pfen e Klicken Sie in der Adresstabelle die erste der zu verkn pfenden Adressen an e Klicken Sie Adresse verkn pfen an i amp 8Adresse verkn pfen EB e Klicken Sie in der Adresstabelle die zweite der zu verkn pfenden Adressen an e Klicken Sie in der Symbolleiste Verkn pfen mit an i amp 8 verkn pfen mit e Es ffnet sich der Dialog in dem Sie die Verkn pfung vornehmen Adresse verkn pfen Architektenpartnerschaft Raymond Wenninger Fischergrube 51 D 23552 Lubeck ok ist von Aml
379. t hinterlegen 217 coppa Adress PLUS Wie Sie E Mails Kontakten zuordnen erfahren Sie ab Seite Fehler Textmarke nicht definiert 218 coppa Adress PLUS Telefonie Telefax Dieses Kapitel beschreibt wie Sie cobra zum Telefonieren und Faxen und f r andere Kommunikationsaufgaben verwenden k nnen Mit cobra stehen Ihnen folgende Leistungen im Bereich der Kommunikation zur Verf gung Telefonieren cobra kann die Telefonnummer der aktuellen Adresse auto matisch w hlen Eingehende Anrufe cobra erkennt bei eingehenden Anrufen eine eventuell ber mittelte Telefonnummer und sucht sie sofort in der aktuellen Datenbank Terminmanager Der Terminmanager kann Teilnehmer nach vorgegebenen Terminen f r Sie anrufen Die Telefonate k nnen bei ihrer F lligkeit verschoben und nach Erledigung als Kontakte auf genommen werden Diese M glichkeit wird ab Seite 229 be schrieben Telefax In Zusammenarbeit mit einer Textverarbeitung kann cobra f r Sie die Telefaxnummer und den Firmennamen der aktuel len Adresse an ein beliebiges Telefaxprogramm bergeben Telefonieren Eine Adresse anrufen So telefonieren Sie mit cobra Gehen Sie zur Adresse die Sie anrufen m chten e Erteilen Sie den Befehl Kommunikation Telefonnummer w hlen 219 cobra Adress PLUS e oder klicken Sie mit der rechten Maustaste in ein Telefonfeld und erteilen Sie im Kontextmen den Befehl W hlen
380. takte bzw Zusatzdaten Sie ausw hlen wollen Unter datens tze filtern Kontakte Auswahl der Unterdatensatze Sortierung nach Art Aufsteigend Erste Datens tze ausgeben Filter Yon lo1 022006 Bis bl 8 02 2007 Abbrechen 175 coppa Adress PLUS Als Filter geben Sie einen der Filter an die Sie von Der Kon takthistorie her kennen Mit OK kehren Sie in den Druckdialog zur ck Best tigen Sie im Druckdialog den Druck mit OK h lt eine Fortschrittsanzeige Sie auf dem Laufenden Briefe drucken Briefe werden nicht direkt aus Adress PLUS gedruckt sondern an ein Textpro gramm bergeben und dann aus diesem gedruckt Beschrieben wird dieses Ver fahren auf den n chsten Seiten Schlie en Sie alle anderen eventuell in Ihrem Textprogramm ge ffneten Doku mente bevor Sie einen Brief erstellen Einzelbriefe Einzelbrief Adresse ausw hlen Ausgabe Einzelbrief aktuelles Format oder Auswahl Brief schreiben Eine der h ufigsten T tigkeiten im B roalltag ist das Erstellen von Briefen die nur f r einen einzigen Empf nger geschrieben werden Sie w hlen am Bildschirm aus einer Tabelle die gew nschte Adresse aus und ein Mausklick gen gt um diese Adresse nach Ihren W nschen formatiert und mit Datum Betreff und Gru formel versehen in das Text Programm Ihrer Wahl zu bergeben Adress PLUS kann eine einzelne Adresse direkt an eine Textverarbeitung berge ben
381. takte Findet alle Adressen mit bestimmten Kontakten 82 coppa Adress PLUS Recherche Beschreibung Dokumente Findet alle Adressen denen bestimmte Dokumente ange h ngt sind Zusatzdaten Findet alle Adressen mit bestimmten Inhalten in den Zusatz daten hier Versicherung oder Service SQL Direkt Direkte Eingabe einer SQL WHERE Klausel f r komplexe Recherchen in den Adressen Adressverkn p Recherchiert alle Adressen mit einer oder mehreren bestimm ten Verkn pfungen Adresse recher Recherchiert die aktuelle Adresse manuell chieren F5 in a m Q D gt Adressgruppen Recherchiert Adressen mit bestimmten Besitzern sowie Palm Adressen und Adressen die zu einem bestimmten Mandan ten geh ren Dubletten Recherchiert alle Dubletten zur manuellen Nachbearbeitung je nach Dateieinstellungen auch phonetisch m glich Hierarchie Findet alle Haupt und oder Nebenadressen Einschalten Es werden nur die recherchierten Adressen angezeigt Ausschalten Es werden sowohl die recherchierten als auch die nicht re cherchierten Adressen angezeigt Aufheben Entrecherchiert alle Adressen und l scht dabei unwiderruflich die Recherchierung s mtlicher Adressen Dieser Befehl muss von Ihnen best tigt werden Umkehren Recherchiert alle bisher nicht recherchierten Adressen und entrecherchiert die bisher recherchierten Gespeicherte Re Hinterlegen Sie komplexere Recherchevorg nge Sie k nnen cherchen
382. te Zu jeder Adresse k nnen Sie beliebig viele Kontakte mit Da tum Uhrzeit Text und weiteren Daten anlegen Untertabelle mit einer 1 n Verkn pfung Eine Adresse kann beliebig viele Kontakte enthalten aber jeder Kontakt geh rt zu genau einer Adresse Zusatzdaten Jede Adresse kann bis zu 16 Tabellen zus tzlicher Daten enthalten Die Felder und der Name der Tabellen werden vom Systemverwalter festgelegt Untertabellen mit 1 n Verkn pfung Dokumente Jeder Adresse lassen sich beliebig viele mit anderen Win dows Programmen erstellte Dokumente wie Briefe Tabellen oder Bilder zuordnen Untertabelle mit 1 n Verkn pfung Stichw rter Jede Adresse kann beliebig viele Stichw rter aus einem un begrenzten Stichwortvorrat enthalten Stichw rter kenn zeichnen eine Adresse und erm glichen sehr schnelle Re 28 coppa Adress PLUS cherchen Untertabelle mit so genannter n m Verkn pfung Eine Adresse kann beliebig viele Stichw rter haben die ih rerseits beliebig vielen Adressen zugewiesen sein k nnen Bilder Jeder Adresse kann ein Bild zugeordnet werden Voraussetzung ist allerdings dass in Ihrer Ansicht eine Bildvorschau vorhanden ist Bilder Klicken Sie doppelt in den Bereich f r die Bild Vorschau Es ffnet sich ein Fenster in das Sie das gew nschte Bild laden k nnen Das Bild muss in den Formaten BMP JPG oder GIF vorliegen EM Bild bearb
383. te Bearbeitungsstufe weiter Welche das ist h ngt davon ab welche Reaktion die vorhergehende Aktivit t erfahren hat Die Kampagne ist f r eine Adresse beendet wenn sie bei einer Schlussaktivit t ohne Folgeaktivit ten angekommen ist Eine Kampagne planen e Zum Planen nicht aber zum sp teren Abarbeiten der Kampagne ben tigen Sie Systemverwalter Rechte Ist noch keine Benutzerverwaltung eingerichtet sind Sie als Gast angemeldet Dann k nnen Sie den Befehl Extras Systemeinstellungen erteilen die Option Im Systemverwaltermodus bleiben muss aktiv bleiben Das hat denselben Ef fekt Die Planung ist der komplexere Teil der Arbeit mit dem Kampagnen Management Im allgemeinen hat nur eine Person damit zu tun Sie sollten aber kurz dabei ver weilen damit Sie prinzipiell verstehen worum es berhaupt geht Die folgende Kampagne beschreibt was firmenintern zu tun ist wenn ein Kunde im Marketing einer Software Firma anruft und Infomaterial oder eine Demoversion oder eine Vollversion einer Software bestellt Lernen Sie das Kampagnen Management einfach anhand einer kleinen bung kennen und verfolgen Sie einige Schritte direkt am Bildschirm nach Wir empfehlen Ihnen sich komplexere Kampagnen erst auf dem Papier zu skiz zieren Los geht s e Erteilen Sie den Befehl Kampagnen Verwalten Planen 254 cobra computer s br Adress PLUS Es ffnet sich ein leerer Kampagnen Editor EE AA e Kampag
384. te verwalten den Mandanten Direktmarketing Schneider und klicken Sie dann Projekt einf gen an Projekt bearbeiten i x Direktmarketing Schneider G nter Janusch D 81737 M nchen Frojektname Kurzel E Zeichen Sommeraktion Sommer Froektpfad f r Dokumente EAE okumentablage E Telefonnummer des Projekta 07531 310101 Kosten Feste Kosten Kontakt f 2 00 OK Telefonkosten Mlin 3 00 ee Arbeitskosten h 50 00 Hilfe e Tragen Sie den Namen und die erforderlichen Daten f r das Projekt ein Sie k nnen jedem Projekt eine Telefonnummer zuordnen Diese Telefonnummer dient dazu eingehende Anrufe welche ber diese Nummer gef hrt werden au tomatisch diesem Projekt zuzuordnen Eventuelle abgehende Anrufe k nnen dem Projekt ber die Kontakterfassung manuell hinzugef gt werden e Das K rzel kennzeichnet dieses Projekt Dieses K rzel wird f r Telefonie und Dokumentenverwaltung benutzt Es darf maximal 6 Zeichen haben und kann nachtr glich nicht mehr ge ndert werden e Die unten angegebenen Kostenwerte werden sp ter f r Auswertungen ben tzt Mit feste Kosten l sst sich ein Betrag festlegen der automatisch f r jeden Kontakt zus tzlich zu Arbeitszeit und Telefonkosten berechnet wird ndern Sie die Kostenwerte w hrend eines laufenden Projektes wird diese nde rung nur f r k nftige Kontakte ber cksichtigt die bisher schon erfassten Projekt eintr ge bleiben aber un
385. teht dieses Feld nicht zur Verf gung Adress PLUS ermittelt dann selbstt tig alle Einstellungen Ihres Textprogramms ber die Registrierda tenbank e Haben Sie MS Word als Textprogramm eingestellt werden Sie gefragt ob Sie in diesem Programm Adress PLUS Symbole installieren wollen E Mail Versand Benutzereinstellungen Bernd Schlegel Allgemein Darstellung Text Programm EMail Fax E Hail Yersand mit gt Wahl des E Mail Frogramms gem Systemadministrator vYorgabe lt Achtung Bei nderung des Mail Systems muss auch das Standard Fostfach neu gesetzt werden Standard Postfach Pers nliche Ordner Posteingang E Mail Anlagen als Dokument speichern Hier legen Sie fest mit welchem E Mail Programm Adress PLUS seine Mails ver schicken soll Wahl des E Mail Programms gem Administrator Vorgabe Mit dieser Einstellung wird auf Ihrem PC automatisch die Einstellung bernommen die der Systemverwalter in Ex tras Systemeinstellungen als Standard f r alle Benutzer in Ihrem Netzwerk festgelegt hat 340 coppa Adress PLUS Automatisches Erkennen Ihres Standard E Mail Programms Diese Einstellung bewirkt dass alle Mails einfach ber Ihr gewohntes E Mail Programm geschickt werden E Mail Anlagen als Dokument speichern Mit dieser Option werden nach Adress PLUS bernommene E Mail Anh nge Attachments als Dokument hinterlegt Faxversand Benutzereinstellungen Bernd Schlegel Allgemein
386. tei bestehen Exporteinstellungen festlegen und speichern F r den Export von Adressen k nnen mit dem Befehl Format Export sogenann te Exportformate eingerichtet werden Die Beschreibung zum Umgang mit For maten finden Sie im Kapitel Formate e W hlen Sie Format Export Der Dialog Format Export wird angezeigt Exportformat Es Bereich System x Name Serienbriefe Abbrechen Exportdatei Hilfe Dateityp Microsoft Word Serienbrief doc ur Neu Dateiname c Sicherung D aten Mailing doc chen L sche Tabelle v m ptio Jptionen V_ berschreiben der Datei T abelle best tigen Exportieren Felder Verf gbar Ausgew hlt Adressen Firma Adressen Firma Adressen Firma3 Adressen Firmad Adressen Abteilung Adressen AnPerson E Telefax Adressen Titel E Privat Adressen omame j Adressen Name E E Mail Adressen Position y E Internet Adressen Strasse Kundennummer Adressen Postfach GE NEN Bi Adressen Land v lt lt Alle entfemen e Angezeigt wird das zuletzt verwendete Exportformat mit allen seinen Einstel lungen e Alle nderungen die Sie in diesem Dialog anbringen beziehen sich immer auf das in Bereich und Name gew hlte Format 289 coppa Adress PLUS W hlen Sie also zuerst den Bereich in dem das Format gespeichert ist und dann das gew nschte Format oder legen Sie zuerst ein ne
387. tellen Mit Adresse verbinden 306 coppa Adress PLUS Sie k nnen in den neuen Termin ber die entsprechende Schaltfl che Mit Adres se verbinden die Daten der aktuellen Adresse aus cobra einlesen lassen Datei Bearbeiten Ansicht Einf gen Format Extras Aktionen 7 pa Speichern und schlie en Gehe zu Adresse Anrufen Kontakt erstellen Mit Adresse verbinden Termin Terminplanung Betreff Gemeinsames Marketing Briefing Beginnt um Di 15 11 2008 15 30 wt Ganzt gig Endet um Di 15 11 2008 16 00 w Erinnerung Anzeigen als E Gebucht Abele amp Sohn GmbH Torsten Wittmer Abele amp Sohn GmbH 19217 Meu Witense I E I meDO Haben Sie den Termin mit einer Adresse verkn pft werden auch die anderen Schaltfl chen aktiv Gehe zur Adresse Sie wechseln nach cobra und die verbundene Adresse ist aktiv Anrufen Sofern die Telefonie eingerichtet ist wird die in der Adresse hinterlegte Telefonnummer angerufen Sind dort mehrere Te lefonnummern eingetragen erscheint eine Auswahl Telefonnummer ausw hlen Torsten Wittmer Abele Sohn GmbH 038872 580 0 Telefon Direkt 033672 580 596 Rufnummer 039872 580 0 w hlen br Abbrechen P Kontakt erstellen Sie wechseln nach cobra und sehen dort den Dialog zur Neuanlage eines Kontaktes 307 Cobra computer s br
388. ten Sie k nnen statt unseres eigenen Terminmanagers auch Outlook zur Terminver waltung nutzen Das kann Ihr Systemverwalter in den Systemeinstellungen festle gen e Erteilen Sie den Befehl Kommunikation Terminmanager wird Outlook ge ff net e Erteilen Sie den Befehl Kommunikation Termin zu Adresse aufnehmen wird ein neuer Termin in Outlook ge ffnet und die aktuelle Adresse eingetragen e Erteilen Sie den Befehl Kommunikation Aufgabe zu Adresse aufnehmen wird eine neue Aufgabe in Outlook ge ffnet und die aktuelle Adresse eingetra gen e Der Befehl Kommunikation Recherche aufnehmen steht f r Outlook nicht zur Verf gung 2951 Cobra Adress PLUS Es Abele Sonja Abele amp Sohn GmbH Termin i Datei Bearbeiten Ansicht Einf gen Format Extras Aktionen F Speichern und schlie en lt Serientyp Teilnehmer einladen Gehe zu Adresse Anrufen Kontakt erstellen mit aktueller Adresse verbinden Termin Terminplanung Betreff Abele Sonja Abele amp Sohn GmbH Ort Konferenzraum K 645 Beschriftung P wichtig z Beginnt um Mo 19 03 2007 13 40 wt Ganzt gig Endet um Mo 19 03 2007 14 40 wt V Erinnerung 1 Stunde s Jaj zei E Sebucht i Abele amp Sohn GmbH Sonja Abele Marktplatz 7 D 89073 Ulm I BweD 252 coppa Adress PLUS Kampagnen Management Mit dem Kampagnen Management planen Sie Marketing und sonstige Arbeitsab l ufe sowohl mi
389. ten Ele ments wird in der Titelzeile des Dialogs Eigenschaften angezeigt Zum Bearbeiten stehen f r die meisten Elemente 2 Registerkarten zur Verf gung wobei die erste Registerkarte die g ngigsten Einstellungen enth lt w hrend die Registerkarte Experte viele weitere Einstellungen enth lt Den Expertenmodus sollten Sie nur einsetzen wenn Sie im Umgang mit Reportgeneratoren ge bt sind Die Registerkarte Experte ist englischsprachig und wird hier nicht beschrieben 129 coppa Adress PLUS Felder Beschriftung Feld Elemente werden im Designer in spitzen Klammern angezeigt z B lt Firma gt Eigenschaften von ixtFirma Feld Experte darf im Ausdruck gro er werden Schrift Schriftart Aral Ipt higad Hintergrundtarbe a Position Grohe Yon links cm Breite cm Yon oben cm H he cm Name ueneeenene Der in der Titelleiste angezeigte Name wird vom Programm vergeben und kann nicht ge ndert werden Darf im Ausdruck gr er werden nur f r Felder Sorgt daf r dass auf jeden Fall der gesamte Feldinhalt dar gestellt wird auch wenn er mehr Platz als die unten einge stellte Gr e dieses Elementes einnimmt und eventuell an dere Elemente berlappt Schrift Die Einstellungen f r Schriftart ausrichtung und Texthinter grundfarbe werden ber die vertrauten Windows Dialogboxen vorgenommen Die Schriftattribute lassen sich auch direkt ber die Formatieru
390. ten einer Datenbank ganz oder teilweise so abspei chern dass diese Daten mit anderen Anwendungsprogrammen weiter verarbeitet werden k nnen So k nnen zum Beispiel Serienbriefe mit einer Textverarbeitung vorbereitet wer den Adressdaten k nnen an ein Fakturierungsprogramm oder an ein Programm f r Desktop Publishing weitergegeben werden Zum Erstellen von Serienbriefen finden Sie im Kapitel Briefe ab Seite 182 einen eigenen Abschnitt in dem die Einbindung der Adressen ins Textprogramm be schrieben wird Falls Sie nicht alle Adressen exportieren wollen recherchieren Sie die gew nsch ten Adressen vor dem Erteilen des Export Befehls mit einem der Recherche Befehle 287 boroa computer s brainware Daten exportieren Adressen recherchieren Datei Datenaustausch Exportieren Format ausw hlen oder definieren Adressen exportieren e Legen Sie eine Recherche mit den gew nschten Adressen an e W hlen Sie Datei Datenaustausch Exportieren Der Dialog Export wird angezeigt Er x Exportformat Bereich B uchhaltung Name M ailing Beenden Einstellungen word Serienbrief doc Hilfe Format Testen Exportdatei Dateiname C Sicherung D aten M alling doc l Tabelle v Untertabellen Anzahl der Unterdatens tze begrenzen auf maximal 5 pro dressdatensatz Sortierung V Aufsteigend Bereic
391. ter die Zusatzdaten umbenennen kann m ssen Sie evil in Ihrem Programm unter einem anderen Namen nach ihnen suchen 44 coppa Adress PLUS computer s brainware Zusatzdaten anzeigen In eine Ansicht eingebunden sind Zusatzdaten etwa in der Ansicht System Ver trieb Adresstabelle Adres e Vertriebsprojekte Warenwirtschaft Service Wissensdatenbank FES5SINO gt SKRE 554 Altenkirchen EDY GmbH Karl Klonen Am Hochkreuz 35 D 79871 Eisenbach 6 erfa 12 08 2004 16 20 01 wolfgang kein Filter aktiv wY Seriennummer Maschinentyp Meldungsdatum Ausf hrungsdatunm Kosten Ursache Kundenzufriedenheit Y A v Serviceinformationen St rungsmeldung Bearbeitung Maschinentyp Stanzautomat v Scherblatt bewegt sich nicht mehr ausgef hrte Reparatur Scherblatt erneuert R Seriennummer Kv M743 Servicenummer 7 Ausf hrungsdatum 15 08 2005 v Bereich Fertigung verantwortlicher Herr Blatt v fee Standort Material Scherblatt Monteur Patrick v i Idungsd 12 08 2006 16 20 01 Wise un Verk ufer Herr Schneider v Meldungsdatum oO eu Kosten 420 00 a Beschreibung i Stanzautomat Ursache Material verkantet v Geschlossen 0 Priorit t 1 Hoch v Kundenzufriedenheit v 996 0 Recherche Firma Et NUM Mit F11 ffnen Sie die Zusatzdaten mit Zusatzinformationen Auswahl Zusatzdaten w hlen Sie die Zusatzdaten aus Y M 2 ertriebsprojekte Presse E Zusatzdaten Bearbeiten B kein Filter aktiv m nderungen RR nderunge
392. tfl chen der Symbolleiste Briefe 2 Au erdem k nnen Sie hier Einzelbriefformate auch direkt ausw hlen bergibt ausgew hlte Adressen nacheinander an ein Textprogramm und druckt den Brief mit jeder Adresse Startet den Dialog des Serienbrief Assistenten Startet das in den Benutzereinstellungen eingestellte Textprogramm Sendet eine E Mail an die aktuelle oder an alle recherchierten Adressen 363 coppa Adress PLUS Briefe 1 bergibt einen Einzelbrief mit dem aktuellen Format an das Textpro gramm bergibt ausgew hlte Adressen nacheinander an ein Textprogramm und druckt den Brief mit jeder Adresse Startet den Dialog zum Export von Steuerdateien f r Serienbriefe Startet das in den Benutzereinstellungen eingestellte Textprogramm Sendet eine E Mail an die aktuelle oder an alle recherchierten Adressen ffnet den Serienbrief Assistenten bEP Weitere Befehle finden Sie in der Symbolleiste Briefe 2 gt bea ba laa se Diese Schaltfl chen senden die aktuelle Adresse mit dem ihnen in der Symbolleiste Briefe schnell jeweils hinterlegten Einzelbriefformat an das Textprogramm a bergibt die aktuelle Adresse an ein Textprogramm Vorher kann ein Ein zelbriefformat ausgew hlt werden Ta bergibt ausgew hlte Adressen nacheinander als Mehrfachbrief an ein Textprogramm und druckt den Brief mit jeder Adresse Ea Exportiert die ausgew hlten Adressen f r einen Serienbrief Startet den Serienbrief
393. tivit ten 1 480 ffnet die Aktivit tenliste die sich auf bestimmte Zeitr ume und Bearbei ter einstellen l sst amp Zeigt die letzte Aktivit t Zeigt die Aktivit ten zur aktuellen Adresse Nimmt aktuelle oder recherchierte Adressen in eine Kampagne auf oder entfernt sie daraus Recherchiert in einer Kampagne eine bestimmte Aktivit t Synchronisieren gt Synchronisieren Startet die Synchronisation zwischen einer Server und einer mobilen Da tenbank 367 coppa Adress PLUS Tastaturbelegung Taste Tabelle Adressmaske Aufgabenbereich ffnen Aufgabenbereich ffnen Aa schlie en schlie en Adresse l schen Adresse l schen oia Strg F2 Willkommensbildschirm Willkommensbildschirm aufrufen schlie en aufrufen schlie en F3 keine K rzel durch Textbaustein ersetzen Strg F3 Adressverkn pfungen Adressverkn pfungen anzeigen anzeigen Suchen Suchen a po fe _Dotumenteanzegen porumene anzao C Nebenadressen anzeigen Nebenadressen anzeigen lage einf gen lage einf gen BB lie Auswahlliste Auswahlliste zum Feld ffnen Feld Auswahlliste zum Feld ffnen ZT m m pememungenanzeigen _ Bemanungenanzegen mo u Kontakte anzeigen Kontakte anzeigen Kontakte anzeigen Kontakte anzeigen ZZ Aufgabe zur Adresse aufneh Aufgabe zur Adresse aufneh men men 368 coppa Adress PLUS Taste Tabelle Adressmaske Strg A Feldinhalt komplett markieren EnA amp 9
394. tprogramm bergeben Bei eingeschalteter Dokumentenverwaltung werden Sie gebeten den Betreff des Schreibens in die Kontakthistorie aufzunehmen Adress PLUS speichert Ihr Do kument automatisch Aus dem Kontakt kann jederzeit das zugeh rige Dokument wieder ge ffnet werden Fehler bei der Adress bergabe Erh lt Adress PLUS nicht innerhalb weniger Sekunden vom Textprogramm die Meldung dass alle Befehle richtig ausgef hrt werden konnten erscheint eine Feh lermeldung Mit dem Programm kann keine Kommunikation aufgebaut werden In diesem Fall gehen Sie so vor e Schalten Sie zum Textprogramm um Wird auch dort eine Fehlermeldung ange zeigt In vielen F llen kann Ihnen diese Meldung bereits weiterhelfen 178 cobro Adress PLUS e Pr fen Sie ob im Format selbst das richtige Textprogramm in der richtigen Ver sion eingestellt ist e Speichern Sie das bergabeformat unter einem anderen Namen damit Sie alle folgenden Tests mit einer Kopie durchf hren k nnen Nun entfernen Sie aus diesem Format einen Befehl oder ein Feld nach dem anderen und testen das Format jedes Mal wieder bis Sie die Ursache gefunden haben Mehrfachbriefe Neben Einzel und Serienbrief gibt es den so genannten Mehrfachbrief Er er laubt es Ihnen kleinere bis mittlere Mengen personalisierter Briefe zu drucken Kenntnisse der Serienbrieffunktion Ihres Textprogramms werden dazu nicht ben tigt F r Mehrfachbriefe k nnen mit dem Befehl F
395. ts Bearbeiter usw Platz Mit einem Recherche Befehl k nnen Sie eine Adressdatenbank nach bestimmten Kontakten durchforschen Damit kann etwa ein Personenkreis der eine bestimmte Aussendung erhalten hat wieder ermittelt werden Zur Recherche siehe ab Sei te 81 Eine Adresse kann neue Kontakte auch erhalten e nach einem Telefongespr ch e nach Erreichen eines Termins im Terminmanager 36 coppa Adress PLUS Voreinstellungen Unter Extras Benutzereinstellungen Allgemein treffen Sie Voreinstellungen f r Kontakte Benutzereinstellungen Bernd Schlegel Allgemein Darstellung Text Programm E Mail Fax Adressen Standard L ndercode Yoreinstellung der Gruppe f r neue Adressen w Alle ffentlich k Alle aufgerufenen Adressen in die Bisher Liste aufnehmen PLZ Automatik Kontakte Typ f r neue Kontakte Telefonisch k Gruppe f r neue Kontakte Alle ffentlich wt Ausgehende Anrufe als kontakt erfassen Terminmanager Allgemein _ mMit cobra starten _ willkommens Bildschirm anzeigen Kennwort f r Anmeldung ndern Aeae Typ f r neue Kontakte Bestimmen Sie welcher Kontakttyp Ihnen vorgeschlagen werden soll Sie k nnen beim Erfassen einzelner Kontakte diese Einstellung wieder ndern Gruppe f r neue Kontakte Bestimmen Sie welcher Benutzergruppe neue Kontakte standardm ig hinzugef gt werden sollen Sie k nnen beim Erfassen einzelner Kontakte diese Einstellung wieder n
396. typ F r Etiketten Karteikarten und Adresslisten ist ein eigener Format Editor integ riert Kennen Sie sich bereits ein wenig mit Reportgeneratoren aus werden Sie ihn m helos bedienen k nnen Er greift gelegentlich auf den bereits vertrauten Adress PLUS Editor f r Formate zur ck Einzel und Mehrfachbriefformate werden im leicht berarbeiteten bisherigen Editor gestaltet Serienbriefe benutzen Dokumentvorlagen DOT von MS Word Daten bergabeformate f r den Im und Export von Daten werden in eigenen Dialogen zusammengestellt Diese werden im Kapitel Datenaustausch ab Seite 270 beschrieben 104 coppa Adress PLUS Formate k nnen auf drei Ebenen gespeichert und verf gbar gemacht werden e Systemformate sind f r alle Benutzer verf gbar e Gruppenformate sind f r alle Mitglieder der entsprechenden Benutzergruppe verf gbar e Benutzerformate werden f r jeden Benutzer separat gespeichert und stehen anderen Benutzern nicht zur Verf gung Falls Sie ohne die Benutzerverwaltung arbeiten werden alle nderungen auf den Benutzer Gast gespeichert Als Benutzer k nnen Sie also alle Systemformate die Formate aller Gruppen de nen Sie angeh ren sowie Ihre eigenen Benutzerformate verwenden Wenn Sie aber ein neues Format anlegen k nnen Sie es nur in Ihrem eigenen Benutzerbe reich speichern es sei denn Sie verf gen ber Rechte als Gruppen oder Sys temverwalter Wie Sie Formate von einem Bereich in einen anderen ko
397. tzen Sie das Da tum auf das Jahr 1900 Die allgemeinen Feiertage pflegt der Systemverwalter in den Systemeinstellungen diese Funktion ist also nur als Erg nzung individuell bedeutsamer Termine ge dacht Termine und Aufgaben erfassen Sie k nnen Termine und Aufgaben ohne Bezug zu einer Adresse erfassen Also etwa wenn Sie sich notieren dass Sie morgen eine Besprechung mit Ihrer Abtei lung im Konferenzraum haben werden Sie k nnen Termine und Aufgaben aber auch auf Adressen beziehen Dies ist et wa dann der Fall wenn Sie eine Telefonaktion f r einen ausgew hlten Kunden kreis vorbereiten oder sich daran erinnern lassen m ssen dass Sie einen Liefe ranten besuchen wollen Termine oder Aufgaben ohne Bezug zu einer Adresse erfassen Sie e In Adress PLUS mit dem Befehl Kommunikation Terminmanager e Im Terminmanager mit Bearbeiten Neuer Termin Neue Aufgabe oder mit Klick der rechten Maustaste auf das Terminmanager Icon in der Taskleiste 53 und dann Neuer Termin oder Neue Aufgabe Solche Eintr ge werden etwa angelegt wenn es sich um Konferenzen Messebe suche etc handelt Auch Privattermine wie die Geburtstagsfeier eines Verwandten d rften im allgemeinen diesem Termintyp angeh ren 234 coppa Adress PLUS Typ Termin Aufgabe Adress PLUS Adresse Betreff I kit Urt I OE Kontakt erstellen Werbinder Zell Kommunikation Ganzt gig Serie Teleton S Anrufen Yon 22 022007
398. tzung aktivieren Dateiname cobra Dokumentenverwaltung Firma Verzeichnis Stammverzeichnis Benutzer 20 5 Aktuelles Datum 10 Nachname 20 10 Aut Bearbeiten Neu L schen Nach oben G cobra_Server Dokument Nach unten Datenbankname hinzuf gen C Bei 8 3 Dateinamen Trennzeichen auf setzen Beispiel Vorschlag G cobra_Server Dokument Demo Firma4 ktuelles Datum_Nachname_Autor Benutzer Unterst tzung aktivieren Aktivieren f r Hier schaltet der Systemverwalter die Dokumentenverwal tung ein und aus Mit Klick auf diese Schaltfl che ffnet sich eine Dialogbox zur Auswahl der Dokumentarten die von der Dokumenten verwaltung erfasst werden sollen Dokumentenverwaltung aktivieren Dokumentenverwaltung aktivieren f r immer Einzelbrief Mehrfachbrief immer mit Bemerkung Serienbrief jeweils nachfragen E Mail senden jeweils nachfragen Dialog f r neuen Kontakt anzeigen Hinweis Aktivieren f r E Mail senden Es wird nachgefragt ob die E Mail und die Anlagen gespeichert werden sollen Dokumentenverwaltung aktivieren f r Hier wird einzeln festgelegt welche Arten von Doku menten von der Dokumentenverwaltung wie erfasst werden sollen 211 coppa Adress PLUS immer Es wird automatisch ein Kontakt angelegt bei Be merkung ist kein Hinweis auf
399. uch den Betreff der E Mail zu personalisieren Au erdem k nnen Sie den Text mit HTML formatieren also z B fett kursiv oder interstrichen und Bilder sowie Tinks einf sen mij e Durch Klick auf Bearbeiten k nnen Sie die Mail ndern Der Serienmail Editor ffnet sich Er besteht aus mehreren Registerkarten in denen Sie die Mail gestalten In Normal und HTML editieren Sie die Mail in der Vor schau berpr fen Sie sie und als Anlagen verwalten Sie Grafiken und ande re Dateianh nge 201 coppa Adress PLUS Serienmail Editor Test Serienmail Betreff Test Serienmail f r Vorname Nachname Normal HTML Vorschau Anlagen Standard E Serienfelder Suche Briefanrede Abteilung diese E Mail wurde mit dem neuen Serienmail Assistenten erstellt Wie Sie sehen ist ra es m glich sowohl den Text als auch den Betreff der E Mail zu personalisieren Anzahl Mitarbeiter Arbeitgeber i Bankleitzahl Au erdem k nnen Sie den Text mit HTML formatieren also z B fett kursiv oder Bemerkung unterstrichen und Bilder sowie Links einf gen A Betreuung seit Betreuungsstatus BIC Branche Briefanrede Bundesland DatumErfasst DatumG e ndert Dubldent EG USt ID Feld einf gen Beschreibung Test Serienmail mit Platzhaltern f r Adressdaten aus der Datenbank in Mailtext und Betreff Damit wird Ihr CRM jetzt noch vielseitiger und b
400. uellen Adresse eingetragen wird Haupt und Nebenadressen anzeigen Ansicht Nebenadressen oder F7 oder Schaltfl che Nebenadressen Sie k nnen zu einer Hauptadresse beliebig viele Nebenadressen verwalten Damit werden die Eingabe neuer und die Pflege bestehender Adressen erleichtert Au Berdem kann die Hierarchie bei Recherchen genutzt werden 31 coppa Adress PLUS Was leistet die hierarchische Adressverwaltung Adress PLUS erkennt eine einmal gebildete Hierarchie an der Gleichheit des Fir mennamens Die hierarchische Adressenverwaltung bietet Ihnen e Beim Anlegen einer neuen Nebenadresse Die bernahme von Feldinhalten aus der Hauptadresse e Beim ndern von Feldinhalten der Hauptadresse Die Abfrage ob und welche Felder in allen Nebenadressen mit ge ndert werden sollen e Bei allen Funktionen Jede Nebenadfresse ist eine vollst ndige Adresse f r Ein zel und Serienbriefe beim Telefonieren im Terminkalender e ber spezielle Hierarchierecherchen k nnen verschiedene Kombinationen von Haupt und Nebenadressen gefunden werden Hierarchie erkennen In der Tabelle erkennen Sie eine Hierarchie an einger ckten Nebenadressen wenn nach dem Feld Firma sortiert wird Firma Nachname vorname aLe Ort Telefon E Mail rw Cie Auernhammer GmbH Klehm Werner 16775 Neul wenberg 033094 234423 0 Werner Klehm auernhammer de gt Auernhammer GmbH Schmuck Ariel 16775 Neul wenberg 033094 234423 0
401. ues Format an Dateiformat und Exportziel Bestimmen Sie in der Liste Dateityp das Dateiformat in dem die exportierten Adressen gespeichert werden sollen Zur Verf gung stehen alle unterst tzten Dateiformate Wenn Sie als Dateityp Text ausw hlen beachten Sie bitte die erweiterten Einstellungsm glichkeiten der Schaltfl che Optionen in den folgenden Ab schnitten Legen Sie in Dateiname fest wo und unter welchem Namen die exportierten Adressen gespeichert werden sollen Bei Dateiformaten die Tabellen enthalten m ssen Sie nun in der Liste Tabel le eine bestehende Tabelle ausw hlen oder eine neue eintragen Exportfelder Als n chstes nehmen Sie die Auswahl der Felder vor die exportiert werden sol len In der Liste Verf gbar sehen Sie alle Tabellen der Adress PLUS Datenbank die exportiert werden k nnen Neben den eigentlichen Adressen werden hier auch die Kontakte Bemerkungen Stichw rter und Zusatzdaten angezeigt Klicken Sie auf das Zeichen vor dem Tabellennamen um die einzelnen Fel der einer Tabelle zu sehen W hlen Sie das erste Feld das exportiert werden soll und klicken Sie Einf gen Das Feld wird in der Liste Ausgew hlt angezeigt und markiert In Ver f gbar wird das Feld grau Sie k nnen es nicht nochmals einf gen Wiederholen Sie den letzten Schritt f r alle weiteren Felder die exportiert wer den sollen Um alle Felder einer Tabelle auszuw hlen markie
402. ulierter Tastatureingabe nicht funktioniert rn d versuchen Sie bitte den Lernmodus f r direkte bergabe Sie erreichen ee ET diesen Lernmodus ber den Knopf Anderer Lernmodus Die Unterst tzung zus tzlicher FAX Programme kann erlernt werden ox FAx Programm Litel FRITZIfax FAX Nr Eingabefeld Alt b Firma Eingabefeld Firma e Schalten Sie in Ihre Textverarbeitung um W hlen Sie mit dem Befehl Datei Druckereinrichtung Ihre Faxsoftware aus Starten Sie mit dem Befehl Datei Drucken die Faxsoftware Der Dialog Ihrer Faxsoftware wird angezeigt und der Lernmodus Dialog bleibt gleichzeitig im Vordergrund e Tragen Sie ins Feld FAX Programm Titel genau das ein was Ihr Faxpro gramm in der Titelleiste anzeigt e Tragen Sie ins Feld FAX Nr Eingabefeld die Tastenkombination ein mit der Sie den Cursor ins Feld f r die Faxnummer bringen Dies erreichen Sie ge w hnlich ber eine Zugriffstaste zum Beispiel Alt N oder mehrfaches Bet ti gen der Tabulator Taste Damit Adress PLUS in diesem Feld die Alt und die Tabulator Taste erkennt tragen Sie diese in geschweiften Klammern ein Alt Alt Tabulator Tab Umschalt Umschalt F r das FAX Nr Eingabefeld m ssen Sie bei Verwendung der Tabulator Taste die notwendige Anzahl Tab direkt nach dem Offnen des Faxdialogs ermitteln ohne dass Sie den Cursor vorher mit der Maus irgendwo positionieren e Tragen Sie ins Feld Firma
403. um Beispiel sind die bei Kontakt Datum vorgenommenen Einstellungen auch f r Kontakt Art g ltig und umgekehrt Die vorgenommenen Einstellungen beziehen sich nat rlich nur auf die Felder der entsprechenden Tabelle die im Dialog Format Export in der Liste Ausgew hlt aufgef hrt sind die Sie also als Exportfelder festgelegt haben Telefon CDs Adress PLUS kann Adressen und Telefonnummern direkt auf den g ngigsten Te lefon CDs nachschlagen und in die aktuelle Adresse bernehmen oder als neue Adresse speichern Die dabei verf gbaren Funktionen sind vor allem abh ngig vom Leistungsumfang der eingesetzten Telefon CD Telefon CD einrichten Bevor Sie Ihre Telefon CD von Adress PLUS aus verwenden k nnen m ssen Sie Adress PLUS mitteilen welche CD Sie besitzen W hlen Sie Extras Telefon CD Einstellungen Einstellungen Tele CD Programm CD Info Programm TwixTel 24 w sehe me O Hinweise Unterst tzte Eigenschaften Adresse suchen nach bekannter Firma Name Adresse suchen nach bekannter Telefonnummer Felder Gefundene Adresse bernehmen Nicht unterst tzte Eigenschaften Mehrere gefundene Adressen importieren Beachten Sie besonders F r das bernehmen der Adresse m ssen f r das Exportformat die Defaultanreden eingestellt werden Optionen Export und Druckaptionen Anreden e Die Liste CD Info Programm zeigt alle unterst tzten Telefon CDs an W hlen Sie hier
404. unigen und komfortabler gestalten Welche Postleitzahlen Ihnen zur Verf gung stehen h ngt davon ab welche Postleitzahldatenbanken Sie installiert ha ben Unter www cobra de stellen wir Ihnen gegebenenfalls aktualisierte Datenbanken zum Download zur Verf gung e Unter Extras Benutzereinstellungen Allgemein k nnen Sie die PLZ Automatik aktivieren Tragen Sie etwa ins Feld PLZ den Wert 78479 ein wird wenn Sie das Feld verlassen als Ort automatisch Reichenau eingetra gen Umgekehrt k nnen Sie auch einen Ort eingeben und wenn Sie das Orts feld verlassen wird die Postleitzahl automatisch erg nzt Das funktioniert aller dings nur mit Orten die ber eine einzige Postleitzahl verf gen e Aufgrund einer Eingabe in den Feldern Ort oder PLZ in St dten zus tz lich Strasse kann die jeweils fehlende Angabe auf Tastendruck aus der Lis te eingef gt werden e Wenn die Postleitzahl eines bestimmten Ortes nicht bekannt ist kann diese in der Liste nachgeschlagen und bernommen werden 58 coppa Adress PLUS Je nachdem ob die Postleitzahlendatenbank im Feld PLZ oder Ort aufgeru fen wird ist sie nach Postleitzahlen oder Orten sortiert Diese Sortierung kann be liebig ge ndert werden Es werden Datenbanken mit Postleitzahlen und Ortsnamen f r verschiedene L n der mitgeliefert Es gibt zwei unterschiedliche Typen dieser Datenbanken e Postleitzahlen mit Stra enverzeichnissen bei d
405. ur oder das Entfernen des Add Ins an Lotus Notes Integration Auf der von uns gelieferten CD finden Sie Hinweise zur Integration dieses E Mail Programms e ffnen Sie auf der CD das Verzeichnis Extras LNPlugin 11 coppa Adress PLUS Groupwise Integration Auf der von uns gelieferten CD finden Sie Hinweise zur Integration dieses E Mail Programms e ffnen Sie auf der CD das Verzeichnis Extras GWPlugin Datenbank ffnen Standardm ig wird mit dem Programm die zuletzt ge ffnete Datenbank mit ge ffnet Waren Adressen recherchiert sind sie auch jetzt beim automatischen Off nen der Datenbank recherchiert e Wollen Sie eine andere Datenbank bearbeiten erteilen sie den Befehl Datei Offnen e Beim allerersten Programmstart m ssen Sie allerdings die zu bearbeitende Da tenbank ausw hlen Diese bestimmen Sie im Dialog Datei ffnen ffnen Zuletzt verwendete D Desktop Eigene Dateien er Arbeitsplatz E Netzwerkumgeb Dateityp cobra Datenbank adr ka Abbrechen Beschreibung der selektierten Datenbank Gi W hlen Sie die entsprechende Datenbank zum Bearbeiten aus indem Sie deren Namen doppelt anklicken oder ihn markieren und dann mit der Eingabetaste oder mit OK best tigen Ihnen steht der Dateityp ADR zur Verf gung 12 coord computer s brainware In diesem Beispiel wird die Datenbank DEMO ADR geladen Entweder sehen Sie Adress PLUS e den Wi
406. usatzdaten L schen Tabelle Optionen Importieren Schlusselfelder Zusatzdaten Importieren Verf gbar Adress PLUS Import Adressen ld dl lt Superldi lt PersonErfasstl Adressen PersaonErfasst Adressen DatumErfazst ZD atumGe ndert VersicherungsHr Anbieter Beginn 286 coppa Adress PLUS Auf der Registerkarte Schl sselfelder m ssen Sie mindestens ein Feld festle gen an dem Adress PLUS die Adresse erkennt welcher der gesamte Zusatzda tensatz zugewiesen werden soll Anschlie end k nnen Sie wie vom Adressenimport gewohnt die restlichen Felder den Zusatzdatenfeldern zuweisen Format Import Zusatzdaten x Importtormat echie Bereich System S Schlie en Name Versicherungen Abbrechen Importdatei Hilfe Dateityp Textdateien tat cav tab asc Neu Dateiname DD aten Esport ZusatzdaterZusatzdaten L schen Tabelle Optionen Importieren Schl sselfelder Zusatzdaten Importieren Yerfugbar E Zusatzdaten Motizen Adress PLUS zusatzdaten VersicherungsHr Import lt DatumErfasstl lt Personle andert lt Datumlaeandert VersicherungsHr zusatzdaten Top Typ Zuzatzdaten N ame lt Namel Zusatzdaten Anbieter Anbieter zusatzdaten Begnn Beginn zusatzdaten Betrag Betrag lt Notizen zId xl lt L sen Gleiche Felder verbinden Exportieren Adress PLUS kann die Da
407. utomatische bergabe der Faxnummer an die Faxsoftware e W hlen Sie in der Liste Faxfeld eines der verf gbaren Faxfelder der Ad ress PLUS Datenbank aus e W hlen Sie in der Liste Faxsoftware Ihr Faxprogramm aus Ist Ihr Programm hier nicht aufgef hrt k nnen Sie es mit der Schaltfl che Lernmodus einrich ten e Klicken Sie OK um den Dialog zu schlie en bergabe der Faxnummer an ein nicht unterst tztes Faxprogramm einrich ten e W hlen Sie Kommunikation Telefaxeinstellungen Der Dialog Fax Einstellungen wird angezeigt e Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Automatische bergabe der Faxnummer an die Faxsoftware e Wenn Ihr Faxprogramm in der Liste Faxsoftware nicht aufgef hrt ist klicken Sie Lernmodus Sie befinden sich damit im Dialog Fax Programm Lernmodus f r simulierte Tas tatureingaben 229 coppa Adress PLUS FAX Programm Lernmodus f r simulierte Tastatureingaben 1 Starten Sie das Drucken auf den F amp Druckertreiber aus einem beliebigen Programm so da das Fenster zur Eingabe der FA Nummer sichtbar ist Abbrechen 2 Tragen Sie den Titeltext des Faxfensters bei FA Programm Titel ein 3 Tragen Sie bei FA Nr Eingabefeld ein welche Tasten Sie zum Erreichen des Hilfe Fax Nummerm Feldes eingeben mu ten 4 wie in 3 kann auch ein Eingabefeld f r den Firmennamen unterst zt werden 5 Best tigen Sie die Aktion mit OK Wenn die bergabe mit sim
408. ver ndert bestehen Entsteht jetzt ein Kontakt zu einem Anrufer oder rufen Sie jemanden im Zusam menhang mit diesem Projekt an wird der Kontakt zur sp teren Auswertung erfasst oder kann von Ihnen manuell als Kontakt in das Projekt eingebunden werden Sie k nnen Projektdaten beim Erfassen von Kontakten angeben siehe Seite 38 2 1 coppa Adress PLUS Auswertungen ber den Befehl Extras Mandant Projekt Auswerten werten Sie Ihre Projekte aus Mandanten Auswertung a xj Bereich System Foma fE Beenden Seitenansicht Auswahl der Daten Hilfe Mandanten Hewlett Packard Switzerland AG Gerlinde Haberer Jasmi Bearbeiten Projekte ale r Heu Y Zeitraum war 01 07 2002 biz 17 03 2002 L schen Sie k nnen sich f r die Auswertung verschiedener Projekte unterschiedliche Aus wertungsformate definieren Diese Formate werden wie alle anderen Formate auch in Bereichen hinterlegt Seitenansicht ber diese Schaltfl che ffnen Sie eine Vorschau des aus gew hlten Formates Bearbeiten Ver ndern Sie das ausgew hlte Format NEU 00ccnaennenennnnnn Erstellen Sie ein neues Format In diesem Fall ffnet sich der nachfolgend beschriebene Assistent Mandanten Auswertung Format Assistent Eu xj Form tnamen festlegen Bereich Buchhaltung ka Format Frojekt 2301 ABC Abbrechen lt lt ZUTUCK leiter gt gt Geben Sie hier den Namen
409. verwaltung ein Befehle zur Fernsteuerung beispielsweise von MS Word Befehle Anmerkung zu MS Word e Die Befehle die Sie aus Adress PLUS an MS Word schicken d rfen keine Na med Parameters enthalten e Konstanten die Sie in MS Word Makros verwenden m ssen in Adress PLUS durch die entsprechende Zahl ersetzt werden 150 coppa Adress PLUS Funktionen f r MS Word im Detail Zum Definieren eines Einzelbriefes empfehlen wir die Verwendung von Doku mentvorlagen in Ihrem Textprogramm Einige Formatierungen k nnen trotzdem von Adress PLUS aus notwendig sein darum folgen jetzt einige solche Befehle Sie f gen Befehle Felder usw ins Format ein e indem Sie den Cursor an die entsprechende Stelle des Formates setzen e und das eingef gte Formatobjekt doppelt anklicken Druckschriften festlegen Sie m ssen ber die beiden Befehle lt Druckformat gt und lt Befehl gt Ihr Text programm veranlassen die richtige Schrift zu verwenden Zum Beispiel weisen Sie mit folgendem Befehl MS Word an die Schriftart Impact 14Pt kursiv nicht fett zu verwenden lt Befehl Selection Font Name Impact gt lt Befehl Selection Font Size 14 gt lt Befehl Selection Font Italic 1 gt lt Befehl Selection Font Bold 0 gt Schriftfarbe w hlen Bei den Formaten f r Einzel und Mehrfachbrief stehen die Schriftarten nicht zur Verf gung Hier m ssen Sie ber die beiden Befehle lt Druckformat gt und lt
410. vorzunehmen klicken Sie Format Der Dia log Format Import wird angezeigt e Schlie en Sie den Dialog mit Importieren Die Daten werden importiert e W hrend des Imports wird eine Fortschrittsanzeige eingeblendet auf der Sie eine Schaltfl che Abbrechen sehen Klicken Sie Abbrechen um den Yorgang abzubrechen CLLLLTLTELLITITT vorgang Datens tze importieren Yerlauf 30 von 121 Adressdatens tze Fehler EEE e Wenn Sie Abbrechen anklicken wird der Import sofort beendet Die bereits verarbeiteten Adressen bleiben jedoch in der Adress PLUS Datenbank gespei chert e Ist die Dublettenkontrolle eingeschaltet werden Dubletten w hrend des Imports erkannt und der Dialog Dublette zur Bearbeitung angezeigt Dublettenkontrolle beim Import Ist die Dublettenkontrolle eingeschaltet werden Dubletten w hrend des Importie rens erkannt und zur Bearbeitung angezeigt Welche Felder zum Ermitteln von Ad ressen herangezogen werden stellen Sie unter Datei Einstellungen Dubletten ein Dort schalten Sie auch die phonetische Suche aus und ein Wird eine Dublette gefunden erscheint der Dubletten Dialog siehe Seite 26 Importierte Daten wieder l schen Wenn Sie Daten importiert haben die Sie nicht w nschen oder wenn die impor tierten Daten falsch angezeigt werden weil zum Beispiel der falsche Zeichensatz eingestellt war k nnen Sie diese Daten sofort wieder l schen 281 coppa Adress PLUS
411. weise doch immer gleich Ein Serienbrief besteht aus zwei Zutaten e Datenquelle Das ist die Adressliste die in diesem Fall mit Hilfe von Adress PLUS automatisch erzeugt wird Sie haben vor dem Export u erst ge naue Recherchem glichkeiten 182 coppa Adress PLUS e Hauptdokument Dieser Text der eigentliche Brief wird mit dem Textpro gramm erstellt und beim Ausdruck der Serienbriefe mit der Datenquelle ver Kn pft Beim Seriendruck werden die beiden Dateien so kombiniert dass ein Serien druckdokument entsteht Dieses wird gedruckt oder vermaillt Wenn Sie in einem Textprogramm einen Serienbrief verfassen m ssen Sie dazu eine Datenquelle angeben in der die Empf ngeradressen stehen Weiteres zu Exportformaten finden Sie unter Datenaustausch ab Seite 270 e Fassen Sie alle Empf nger des Serienbriefs in einer Recherche zusammen e Erteilen Sie den Befehl Datei Datenaustausch Exportieren e W hlen Sie das Exportformat Der Dialog Export erscheint Exportformat Bereich System Exportieren Name Serienbrief schlie en Einstell instellungen Hilfe Microsoft Word Serienbrief doc Format Testen Exportdatei Dateiname C Serienbrief dressen doc Tabelle Linkertabellen Anzahl der Unterdatens tze begrenzen auf maximal o pro dressdatensatz Firma Aufsteigend Bereich O Alles Alle recherchieren I Datens tze exportieren Bereich Name
412. wie wir sie mitliefern Vielleicht gef llt Ihnen aber diese Anordnung der Daten gar nicht Sie wollen an dere Daten erfassen und anzeigen lassen Dann probieren Sie doch auch andere unserer Ansichten aus Ihr Systemverwalter oder einer unserer cobra Partner erstellt auch g nzlich neue Ansichten nach Ihren W nschen Sie schalten zwischen den Ansichten e in der Symbolleiste Ansichten System Standard B e oder mit dem Befehl Ansicht Ansicht w hlen hin und her Daten speichern Alle Eingaben und nderungen werden von Adress PLUS automatisch gespei chert sowie Sie zum n chsten Arbeitsschritt bergehen Gespeichert wird also beispielsweise wenn Sie e von der Adressmaske in ein anderes Fenster oder eine andere Registerkarte zum Beispiel die Tabelle wechseln e zu einer anderen Adresse weiterbl ttern e oder einen Men befehl beziehungsweise das entsprechende Symbol oder Tas taturk rzel aufrufen 21 coppa Adress PLUS Adress PLUS schlie en Wie bei anderen Windows Programmen stehen Ihnen dazu mehrere M glichkei ten zur Verf gung e Befehl Datei Beenden e Tastenkombination Alt F4 e Klick auf den Schlie knopf E oben rechts e Doppelklick aufs Systemmen oben links cobra Adress P Datei Bearbeiten ABAE Auch beim Schlie en von Adress PLUS ist nat rlich kein Speichern erforderlich Adress PLUS merkt sich die letzten Einstellungen Ihres Arbeitsplatzes und stellt diesen
413. wird es auch von allen Adressen entfernt denen es zugewiesen ist Ein Stichwort mehreren Adressen zuweisen Sie k nnen Stichw rter aber nicht nur einzelnen Adressen zuweisen sondern auch bestimmten Gruppen von Adressen oder gar allen Adressen einer Daten bank Recherchieren Sie ggf die betreffende Adressgruppe Zur Recherche siehe ab Seite 81 e Sie erteilen den Befehl Einf gen Stichw rter Erg nzen e oder klicken mit der rechten Maustaste in die Stichw rter und w hlen im Kon textmen Erg nzen EM Stichw rter erg nzen Bitte w hlen Sie ein Stichwort aus Aktion Anbieter Event Kundenart Kundengruppe Lieferant Mailing Marketing m l H HH Marketing Projekt Marketing Pr sentation Marketing Telefon Marketing Werbeaktion H Medien H Messe H Partner GC Anwenden auf O Alle Adressen Recherchierte Adressen O Aktuelle Adresse Neues Stichwort Bestimmen Sie unter Anwenden aufs welchen Adressen das Stichwort zuge wiesen werden soll Nach Klick auf OK und einer weiteren Best tigung wird das Stichwort den aus gew hlten Adressen zugewiesen 48 coppa Adress PLUS Stichw rter entfernen und ersetzen Sie k nnen Stichw rter auch von einer ganzen Gruppe von Adressen wieder ent fernen oder durch andere ersetzen Recherchieren Sie ggf die betreffende Adressgruppe Zur Recherche siehe ab Seite 81 e Sie erteilen den Befehl Einf g
414. z Firma m O Oo 0O 0 0 0 m Oo NamelPosition m oO 126 coppa Adress PLUS i Sie haben mehrere Elemente selektiert und richten sie rechts am zuletzt selektierten Element aus Dieser Befehl arbeitet auch mit Elementen aus verschiedenen Bereichen Adressliste Adressliste n 2 n N nn an OFirma m oFirma m m O0 O0 m DO m m DO O O m Name Position m OMamelPosition m oO 0O O 0O O O m Sie haben mehrere Elemente selektiert und richten sie oben am zuletzt se lektierten Element aus Dieser Befehl arbeitet nicht mit Elementen aus ver schiedenen Bereichen oO oO oO oO oO OO o ODFirma Oo m m ODFirma A oNamel Position Adresse 0 OD OaNamel Position m 0 0 00 OD n z T m Adresse E m E H Sie haben mehrere Elemente selektiert und zentrieren Sie gegen ber dem zuletzt selektierten Element Dieser Befehl arbeitet nicht mit Elementen aus verschiedenen Bereichen E o A E EC oO oO astang 7 a Stand OibatumzZeit oO E s iDatumzeit 2 ed er in o Sie haben mehrere Elemente selektiert und richten sie unten am zuletzt al selektierten Element aus Dieser Befehl arbeitet nicht mit Elementen aus verschiedenen Bereichen Firma e Firma EBENE eo Gr enanpassung Sie k nnen die Gr e von Objekten an die Gr e anderer Objekte anpassen e Selektieren Sie die betreffenden Objekte Selektieren Sie dabei das Objekt an dem sich die anderen Objekte orientieren solle
415. zuf gen ur ll Kalender vor dem Export leeren 4 Adressen l Immer alle Termine exportieren mars I Abbrechen bernehmen e Geben Sie an in welchen cobra Terminkalendern Sie jene Termine und Aufga ben verwalten die mit Outlook abgeglichen werden sollen Die folgenden beiden Optionen gibt es nur dann wenn Sie als Synchronisati ons Richtung Nach Outlook exportieren angegeben haben e Mit Kalender vor dem Exportieren leeren l schen Sie s mtliche Eintr ge aus diesem Outlook Ordner Eventuell in diesem Outlook Ordner vorhandene Termine und Aufgaben gehen damit unwiderruflich verloren Danach expor tieren Sie die Daten aus cobra in den jetzt leeren Outlook Ordner e Standardm ig werden immer nur die nderungen seit dem letzten Abgleich bertragen Mit immer alle Termine exportieren werden nicht nur die Ande rungen sondern s mtliche Termine komplett bertragen 321 coppa Adress PLUS Outlook Ordner ausw hlen Bitte markieren Sie den gew nschten Kalender Fj Dutlook Ordner sel schte Elemente 4 a Sesendete Elemente 4 a Journal Ef Junk E Mail Er E kontakte Mails Demo G E Notizen D Postausgang e Geben Sie an wo Sie in Outlook Ihre dortigen Termine verwalten F r Aufga ben w hlen Sie hier den Outlook Aufgabenordner aus Format bearbeiten Export Kundendaten Er Termine Filter a synchronisieren Legen Sie fest welche Termine synchronisiert we

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