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Version 16.0

1. 27 STEUERUNGS BERBINDUNGSEISTE 27 STATUISAUFZAFIKEIN GR EA E S TE 27 Be ee 27 BINDUNGEN Z RANGE nn 30 EINE BINDUNG 2 RANGES L SCHEN ae ee AE AA RANER AEA AE A 32 ALLE BINDUNGEN TOSCHEN E EEE EEE E ee 33 EINE BINDUNG ANDERN nee AAAS 33 MIASSENANDERUNGEN VON BINDUNGEN ae a EEU R E E G TOE E E E OEE 33 ZUORONUNG DER R UME VON anna en u E a aaa 35 SUCHEN UND ERSETZEN SE ne nenne ee 36 NORMALPEANE 36 zei ee N 38 BERILERBERICHT EILTERN 2 2 ee nr 40 NDERUNG VON BINDUNGEN DIREKT IM PLANE eek ee 41 BINDEN UFTEILEN VON STUNDEN IM NORMALPLAN ensure 42 UNPL TZIERTE BINDUNGEN IMINORMALPLANFENSTER 2 43 BERSICHTSPEAN anna ee ie 45 KONTEXTMEN IM BERSICHTSPLAN 47 FEHLERBERICHT FILTERN ee E 48 NDERUNG VON BINDUNGEN ee eek ie ee 51 BINDEN AUFTEILEN VON STUNDEN IM BERSICHTSPLAN act nun 52 UNPLATZIERTE BINDUNGEN IM BERSICHTSPLAN nn nen 52 A aa A A aaae A
2. Stunden am Tag Freistunden Stunden am Tag 6 7 ii SE 70 v v _ Dienstes u _ rn 23 z Erweitert Einf gen Abbrechen Speichern Laschen Ende 10 TABULEX TABULEX f r Windows e Button Einf gen aktivieren entweder mit der Maus oder durch Bet tigen von lt Alt gt lt i gt Funktionen mit markierten Buchstaben k nnen immer durch Dr cken der lt Alt gt Taste und des markierten Buchstabens aktiviert werden Anschlie end steht der Cursor im Namensfeld _ LEHRERINITIALEN im K rzelfeld eingeben Beachten Sie bitte dass die K r zel sp ter im Plan ausgedruckt werden Dann werden lange K rzel auch viel Platz in Anspruch nehmen Es ist daher ratsam die K rzel so kurz wie m glich zu halten Wechseln Sie mit der Maus oder dem Tabulatorknopf in das Namensteld W hlen Sie eventuell eine bestimmte Farbe f r diesen Lehrer von der Farbpalette indem Sie den Farbbutton neben dem K rzel anklicken Die Farbe die gew hlt wird entspricht der Farbe die auch f r die Initialen des Lehrers auf der Bildschirmanzeige verwendet wird und wenn Sie ber ei nen Farbdrucker verf gen auch im Ausdruck e Eventuell den vollen Namen des Lehrers im NAMENSFELD eingeben e Eventuell e
3. 60 WIRKLICHE KLASSEN 2222244 200022200nn2000nnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 15 ZEITR STER 2 21 ZEITRASTER VOM BENUTZER DEFINIERT 22 ZIEHEN UND BLEGEN uuu222200n02000nnnn0nnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 3 ZUORDNUNG DER R UME VON 35
4. 5 Stunden Tag 0 Rote Blockierung _ 0 Blaue Blockierung Sie k nnen jetzt auch ber den Fehlerbericht unmittelbar sehen bei wel chen Lehrkr ften noch eine Verletzung der Verteilung der Freistunden vor liegt F r die Planung bringt diese Ver nderung deutliche Vorteile weil ein ansonsten recht guter Plan nicht noch einmal f r die Verteilung der Frei stunden nachgerechnet werden muss Als Standard werden jetzt neue Klassen mit Minimum Stunden pro Tag und Fr hestes auf 5 statt fr her 4 eingerichtet Min Stunden am Tag Sp tester Tagesanfang fi Freistunden Max Stunden Tag E Fr heste Tagesende T gliches Erscheinen M In dem Normalplanfenster werden jetzt f r Lehrer und Klassen Min Max Std am Tag und f r Klassen dazu Sp tester Tagesanfang und Fr hes tes Tagesende in der unteren rechten Ecke angezeigt Pian wahin Lanteri ru Min Stus den Tag Daunen Tag ostsee Tage ang Fr here Wenn Sie das Programm beenden wird jetzt immer eine Backup Datei speichert Der Dateiname zeigt Datum Monat Jahr und Uhrzeit an z B 622042012100411 bak 22 April 2012 10 04 11 Uhr bersicht ber die wichtigsten Neuerungen der Version 15 0 Bei den Ressourcen Lehrer Klassen B nder F cher R ume Zeitraster k nnen jetzt alle Eingaben auf ein
5. Roter Anzieher berbelegung Blaue Blackierung ae Blockierung nzieher Fag amp Regler W berbelegung W Rote Fachwiederholung wi Blauer Anzieher Blaue Fachwiederholung Fachgruppe Anwender zeitraster Standard Zeitraster Nur strenge Fehler zeigen Drucken Gehe Ende 48 TABULEX TABULEX f r Windows Da diese Auflistung bei vielen Fehlern recht schnell un bersichtlich werden kann k nnen Sie sich die Fehler filtern und somit nach Ressourcen auflisten lassen also nach Fehlern bei Lehrern Klassen R umen und Zeitrastern Dazu klicken Sie den Button 8 an Dann erhalten sie folgendes Zusatzfens ter rot markiert In diesem Fenster setzen Sie bitte nur bei den berschriften einen Haken de ren Ressourcen Sie auch aufgelistet haben m chten Innerhalb der einzelnen Ressourcen k nnen Sie dann noch eine ganz spezielle Auswahl treffen om die gew nschte Auflistung zu erhalten m ssen Sie noch den Button 22212 anklicken Auf diese Weise wird die Fehlerliste bersichtlich und kann besser ausgewertet werden Ressource Ein Verkn pfung zu Ressource eingeben f r den aktuellen Plan Wird z B der Plan der Klasse 5a betrachtet springt das Programm zur Ressource ein geben f r die Klasse wo dann die Blockierungen Anfangszeiten usw ge ndert werden K nnen Bindungen Schaltet in das Bindungsfenster um Normalplan
6. 83 RESSOUREE NAUSDRUER sa Re 83 AUFEISTUNGDER RESSOURCEN ee ee ernennen ed 84 FREISTUNDEN tennis ee ee eng 84 ee Bine se ee 85 STUNDENPEANFIE ET este ee 85 ZUR TEXTBEH NDLUNG 87 DRUCKER WARLEN Z ANZAHE KOPIEN see a a 87 BENUTZEN DER TASTATUR HOT KEYS nn een 88 GENE REU 88 BINDUNGEN ratare na nd 88 BINDUNGSESTE 88 REDAKTIONS ee 88 NORMALPLANS 88 BERSICHTSPLAN Euer near ua 89 2 3115 SRERBRRERPSERPERBVERSFRRGEBEFFERENFESFERFLERSFERESEREBIEEEEEFFEESEFFEREFERFHERSFERFFERSPEESTERFFERSFERFPERSFERGFERSFEESFSEFFERSEERFVEREEREPERSEEESTERFFEERFENFPERSFEREEERSPEERN 89 BEISPIELE MIT BINDUNGEN RANGES u ee ee 89 BEISPIELMIT EINER TEILSTUNDE an es Re 90 BEISPIEL MIT ENEM FILFSLEHRER va as een ea ee 90 BEISPIEL MIT UNTERRICHTSSTUNDE MIT MEHREREN DAZUGEH RENDEN R UMEN nnceeessssnnnnnnsennnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnensnsnnnsnnnnnnnssnnnnnn 90 BEISPIEL VERTRETUNGSSTUNDEN UND FIKTIVEN R UMEN RAUMGRUPPEN 91 BEISPIEL MIT SCHWIMMEN UND SPORT BER VERSCHIEDENE TAGE 91 VERFAHREN ZUR FEHLERSUCHE
7. bedeutet dass nichts ge druckt wird die Farbe des Papiers wird beibehalten W hlen Sie se Lehrer Raum Fach wird das gesamte Feld mit der Farbe von dem einzelnen Ressource Klasse Lehrer Raum Fach gef rbt F r den Text w hlt TABULEX automatisch eine Kontrastfarbe Der Effekt ist fast wie eine alte Studenplantafel man sieht jetzt schnell wo der Lehrer im Laufe der Woche ist F r Normalpl ne bersichtspl ne und Stundenplanhefte stehen Ihnen eine Reihe von Parametern zur Verf gung E Allgemein Normalplar bersichtsplan Tagesdruck Stundenplanheft GEMEINSAME EINSTELLUNGSM GLICHKEITEN F r alle drei Ausdruckvarianten Karteireiter Normalplan bersichtsplan und Stundenplanheft sind einige Einstellungsm glichkeiten gleich 80 TABULEX TABULEX f r Windows Wenn Sie die STUNDEN als STANDARD einsetzten entfernt das Programm selbst die leeren Stunden am un teren Ende des Plans Wenn die 1a also nur bis zur vierten Stun de Unterricht hat wird der Plan auch nur bis zur 4 Stunde ausgedruckt w hrend die 8b aber vielleicht bis zur 7 Stunde Unterricht hat Alternativ k nnen Sie anstelle von STANDARD auch DEFINIEREN eingeben Damit haben Sie die M glichkeit selbst die ers te und die letzte Stunde anzugeben gleichg ltig ob die Planfelder leer sind oder nicht Sie k nnen selbst angeben ob Sie von der 3 bis zur 7 Stunde oder
8. A a aE 54 PLANE INITIALISIEREN 57 WERKZEUGE 57 PLANE LEEREN 57 IVIASSENSPERRUNG VON PLANEN 2m 57 AKTUELLE ANFANGS UND SCHLUSSZEITEN EINFRIEREN sea 58 EINSTELLUNGEN ee ee see il 59 AUTOMATISCHE PLANUNG 61 PEANUNGSPRIORITAT 61 nasse ee 62 64 STRENG u ee 64 SCHWACHE SE A 65 A 65 STUNDENPIANERSTELLUNG STARTEN Dean een nee 66 XI SERIEN PEATN DIN ONE 71 EINEN PLAN AUS DER SERIENPLANUNG AUFRUFEN ana euere ielir 73 OPTIMIERUNG DER LEHREREREISTUN DEN rn aiara PARE E ke 73 FREISTUNDEN F R DIE EINZELNEN LEHRKR FTE M GLICHST VERTEILEN 74 MAXIMALE FREIST NDENZAHIL DER LEHRER ERREICHEN san 74 PEANAUSDRUCK Erz an 75 AUSBR CKSTYPEN ee ee 76 NORMALAN E Sa ee 82 BERSICHT 82 TAGESDR CK a nn
9. FEHLER ZEI GEN lt F2 gt lt F4 gt im Normal oder bersichtsplan um die Ursache f r die Feh ler zu finden Da der Plan noch nicht ganz ausgef llt ist K nnen Fehler in der Anfangszeit dem t glichen Erscheinen den Stunden pro Tag und den Frei stunden auftreten Fachwiederholung TABULEX versucht automatisch innerhalb einer Klasse Bl cke mit demselben Fach auf verschiedene Tage zu verteilen Werden mehr als 5 Bl cke mit der selben Fachbezeichnung eingegeben k nnen nicht alle Bl cke auf verschie dene Tage gelegt werden und das Programm wird bei der Fachwiederholung mit einer Fehlermeldung darauf aufmerksam machen Wenn z B ein Lehrer an 2 Tagen blockiert ist und f r ihn 4 Bl cke mit dersel ben Fachbezeichnung f r eine Klasse eingegeben worden sind werden auch Fehler angezeigt werden die entweder vom Typ Fachwiederholung oder Leh rerblockierung sind TABULEX 95 TABULEX f r Windows Kernfach mit Zeitraster Legt man f r mehrere Klassenstufen Kernf cher Wahlf cher mit Zeitraster an muss gew hrleistet sein dass die Zeitraster eingehalten werden k nnen Beispiel 1a und 2a sollen gemeinsam Musikunterricht haben Die Sch ler die keinen Musikunterricht w hlen m ssen die M glichkeit haben von der Schule nach Hause gehen zu k nnen wodurch das Fach Musik in der letzten Stun de stattfinden muss Wenn wir davon ausgehen dass die 2a 25 Wochenstun den einschlie lich Musik hat wird die letzte Stu
10. uua2202202200n200nn0nnnunnnnnnnunnnnnnnnn 24 KRETERIEN F R SERIENBERECHNUNG 71 LEHRER au 10 LEHRER DER KLASSE 49 EEHRERINTHALEN 11 EOGIKBERICHT 2 54 LOGIKBERICHT BUNG 1 113 LOGISCHE 91 95 ES LETZTE STUNDE 21 MASSEN NDERUNGEN VON BINDUNGEN 33 5 14 LEHRER 12 MAXIMALE FREISTUNDENZAHL DER LEHRER ERREICHEN 74 M n STD TAG KLASSEN 2 220000200000nuannunnnnnunnnnnunnnnnunnnnnennnn 14 Min STUNDEN TAG 12 69 6 22 NAMEN DES LEHRERS uu2000000a000anunanannnnnanannnnnanannnnnannnnnnnnn 11 NEUEN PLAN EINRICHTEN 222 0220002002a00nnunaanannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 7 NICHT NACHFOLGENDE TAGE
11. Aktiv Mit diesem Men punkt k nnen Sie eine Bindung deaktivieren bzw aktivieren Im Normalfall sind die Bindungen aktiv Klicken Sie den Haken bei Aktiv weg wird die Stunde deaktiviert Das hei t dass sie beim sp teren F llen der Pl ne nicht mit in den Plan bernommen wird Haben Sie eine Stunde deaktiviert so rutscht sie an das Ende der Bindungsliste Bitte beachten Sie dass Sie nur Bindungen deaktivieren k nnen die nicht im Plan verankert sind Sollte der Men punkt Aktiv nicht in schwarzer Schrift er scheinen rechtes Bild m ssen Sie die Bindung erst vom Plan entfernen BINDUNGEN 2 RANGES Bindungen 2 Ranges sind Bindungen die mehrere Bindungen 1 Ranges mit einander verkn pfen Bindungen 2 Ranges dienen zur parallelen Planung des Unterrichts der mehrere Lehrer Klassen F cher und R ume umfasst Die An zahl der Lehrer Klassen F cher und R ume kann f r Bindungen 2 Ranges nach Belieben gew hlt werden Das wird beispielsweise zur Definition von Wahlbl cken und Teilstunden eingesetzt Beachten Sie bitte Nur Bindungen 1 Ranges die nicht bereits in den Stun denplan aufgenommen worden sind sind f r die Erstellung von Bindungen 2 Ranges verf gbar Entfernen Sie deshalb zuerst die Bindungen 1 Ranges vom Plan die ge ndert werden sollen falls Sie schon einmal eine Planung vorgenommen haben Gehen Sie wie folgt vor der Bindungsliste zeigen Sie auf die Bindung die Sie anwenden m ch
12. mit einer Siebenfachstunde gibt er aber nur maximal 6 Stunden pro Tag verplant werden kann Das Programm berpr ft also ob die eingegebene Bin dung auch im Plan gesetzt werden kann So merkt es auch wenn der Lehrer wegen Blockierungen nur vormittags unterrichten kann aber der Raum nur nachmittags zur Verf gung steht Das Programm merkt sogar wenn der Block nur eine Platzierungsm glichkeit hat aber eine andere Bindung bereits an die ser Stelle fixiert wurde Bindungen die gerade erstellt worden sind erkennen Sie an den verschiede nen Graustufen Bindungen die bereits im Plan verankert sind verlieren die Graustufen und nehmen die Fensterfarbe grau an Dadurch k nnen Sie bei einer sp teren Feinarbeit am Stundenplan schnell die im Plan platzierten Stun den von den unplatzierten Stunden unterscheiden Das kann z B hilfreich sein wenn man aufgrund von Planungsschwierigkeiten in zwei Klassen die Lehrkr fte tauscht Beispiel Bindungen 1 Ranges Aus der o a Abbildung sollen 4 Mathema tikstunden f r die Klasse a mit Lehrerin JU im Raum L2 ohne Zeitraster es sollen zwei Einzelstunden hell und eine Doppelstunde dunkler erzeugt wer den Ferner soll eine Dreifachstunde Sport in der 7a in der Turnhalle noch dunkler dargestellt Sie werden folgenderma en erzeugt Bindungsienster ffnen Bindungs Knopf im Hauptfenster anklicken e Die Lehrkraft JU mit der linken Maustaste in der Lehrerliste anklicken e Klasse a
13. uuuuuu00220000000nnnnnnnnnnnnnnnnnnn 21 NORMAL EINSTELLUNG KLASSEN 14 OPT RP nes 67 OPTIMIERUNG DER _ 73 OPTIMIERUNGSGRAD u2 z u2unu2n20nu0nannnunannunnannuunnnnunnnnnnnnnnnnnnnn 67 PLAN LADEN inserieren 7 PLAN SPEICHERN 8 PLANAUSBDRUCK na 75 PL NE NZEIGEN 224 22000222a0n2nnannunnnnnunnnnnunnnnnunnnnnunnnnnennnnnn 43 PL NE INITIALISIEREN 22u2222220002000n000n00nnnnnnnnnunnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnn 57 PL NE INITIALISIEREN BUNG auenseasnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnenn 107 PL NE LEEREN 224 u2000222a0nunnannunnannunnnnnunnnnnunnnnnunnnnnunnnnnennnnne 57 PLANEINSTELLUNGEN 2222 222202202000n200nnn0nnunnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnn 59 PLANEINTEILUNG 222 0220002un2a00nnnnannnnnnnanannnnnanannnnnannnnnnnnnnnnnnnnn 59 PL NHEFT 0 ee 85 PLANUNGSPRIORIT T 222222220220n00000nannnunannnnnannunnnnnnnnnnnnnn anne 61 R UME 20 RAUMGR PBPE 20 nnmnnn nnmnnn nnmnnn 35 RESSOURCE ALS STANDARD DEFINIEREN 23 RESSOURCE L SCHEN a2 a02222a0n2nuannunnannunnnnnennnnnunnnnnennnnnn 23 RESSOURGEN ee ee 9 RESSOURCEN SPEICHE
14. 91 AAE 93 TABULEK AB MSV 94 TYPISCHE LOGISCHE FEHLER 2 95 All 1 VASTERREEEREENEEERGE IEEUHEREULEERUEEHLLEREEHUREEECEUHELEHEEEUFEERUEEHEFERREHNEEREUEEHELGEEREUEEERTEEHEEEREEHNEEERCETHERURRERIEEERTEERELEREEHUEEERCEFHRLEN 95 LOGISCHE FEHLER IN GESPERRTEN BINDUNGEN ceeneennsennsnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnsnnnsnnnsnnnsnnnnnnnnnn 95 FAGHINTE DER TON ee reed 95 CERE a N TER nee 9695 PROBLEME DER MODULREGELUNG ceeceessenssnnsnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnnnnssnnnnnnsnssnnnnnnnnsnnsnnnnnnn 96 FACRVERTEIEUNGSE Nena nen ge nen A EEEE EANTA 96 INSIDER TIP PS ee er 97 HILFE 99 UBUNG seen 100 TABULEX IN EINER STUNDE cceeneennsennssnnssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnunnn
15. Religionsun terricht Dieser Text er scheint dann anstelle der gew hnlichen Ressourcentexte wenn Sie bei einer Bindung im Kontextmen Bindungstext zeigen aktiviert haben Wenn Sie Bindungstext zeigen wieder deaktivieren werden die blichen Ressourcen angezeigt Der Bindungstext muss also nicht gel scht werden Massen nderungen von Bindungen Diese Funktion erm glicht das massenweise ndern von Bindungsdaten Zei gen Sie auf die Bindungsliste dann rechts klicken und Suchen und ersetzen aus dem Kontextmen w hlen TABULEX 33 TABULEX f r Windows In dem Suchen und ersetzen Fenster haben Sie die M glichkeit alle Bindun gen die Sie ndern m chten zu filtern Es k nnten beispielsweise alle Sportstunden sein ohne R cksicht auf die Klasse den Lehrer im Raum 20 die ge ndert werden sollen so dass der neue Raum gebraucht wird Suchen und ersetzen I Bindungen mit volgendem Inhalt suchen Ersetzen durch Bindungen IL Sp 20 IL Sp 70 Sp 7b Sp Sp x Sport Sp 20 8a 5 Zeitraster Zeitraster Modulgro e Nur deaktivierten Bindungen aussuchen Nullstellen 2 Ersetzen L schen Aktivierung Einzelstunden Ende In der Filtereinstellung auf der linken Seite vom Fenster werden die Filter Parameter gew hlt In diesem Beispiel suchen wir alle Bindungen die das Fach Sp
16. bliche Bearbeitungsm g lichkeiten wie z B Ziehen und Ablegen usw Bei der Benutzung einer Maus sind die verschiedenen Objekte wie Men s Leisten Schaltfl chen u a durch das Zeigen auf das gew nschte Objekt und das Klicken mit der linken Maustaste zu aktivieren Mit der rechten Maustaste erh lt man oft ein Popup Fenster Kontextmen das in diesem Bereich m g liche Programmfunktionen anzeigt UND ABLEGEN Soll eine Bindung Unterrichtsstunde von einer Position zu einer anderen ver schoben werden z B von einer Liste zu einem Stundenplan kann das wie folgt gemacht werden e Zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf das Objekt hier die Bindung das ver schoben werden soll e Dr cken Sie die linke Maustaste und halten Sie diese fest e Bewegen Sie jetzt den Mauszeiger auf die Position an der die Bindung platziert werden soll Lassen Sie dann die linke Maustaste los dadurch wird die Bindung an der gew nschten Stelle im Plan platziert Bei Anwendung der Tastatur wird die Wahl der gew nschten Objekte wie Me n s Listen und Schaltfl chen u a mit den Pfeiltasten und der Tabulatortaste getroffen Die gew hlten Schaltfl chen sind durch Bet tigen von lt Enter gt zu aktivieren Wenn auf dem Bildschirm ein oder mehrere hervorgehobene Buch staben Hotkeys erscheinen ist das Objekt auf das sich der Buchstabe be zieht zu aktivieren indem Sie lt Alt gt und gleichzeitig den betreffenden Buch staben
17. schen im Kontextmen w hlen oder den L schen Knopf bet tigen nachdem Sie die Bindung mit der Maus markiert haben Ist die Bindung schon im Plan kann sie nicht gel scht werden ohne dass sie vorher aus dem Plan entfernt wurde 32 TABULEX TABULEX f r Windows Alle Bindungen l schen Im Hauptfenstermen lassen sich unter dem Men punkt Eingabe alle erstell ten Bindungen l schen Dann sind nur noch die Stammdaten vorhanden Leh rer Klassen F chern R umen Zeitraster Das Programm fordert Sie selbst verst ndlich auf den L schvorgang zu best tigen bevor dieser gestartet wird Eine Bindung ndern Soll der Inhalt einer Bindung ge ndert werden zeigen Sie einfach auf die ent sprechende Bindung und bet tigen Sie die Tasten lt Shift gt lt Insert gt oder kli cken Sie die rechte Maustaste und w hlen Editieren im Kontextmen Auf dem Redaktionstisch rirseiei ee Redaktionstisch w hlen Sie eine Bindung aus und in der Ressourcenliste links w hlen Sie dann einen Fach neuen Lehrer ein neues Fach usw F r den Fall dass eine Ressource nicht verf g gindungstext bar ist ist diese mit inverser Schrift markiert Sie kann aber trotzdem angew hlt werden Da durch die Anwahl aber ein Konflikt erzeugt wird muss sp ter ein neuer Planungslauf erfolgen Im Feld Bindungstext k n nen Sie einen beliebigen Text eingeben wie z B Wahlblock 1
18. steht aus dem Lehrer mit der l ngsten Bezeichnung und der Klasse mit der l ngsten Bezeichnung usw Sie k nnen dann einstellen welche Ressour cen im Stundenplanfeld erscheinen sollen So kann man z B f r einen Leh rerplan die Klasse das Fach und den Raum angezeigt bekommen f r ei nen Klassenplan aber den Lehrer das Fach und den Raum Wenn Sie eine Ressource ein oder ausschalten wollen wird der ganze Balken auf dem sich der Cursor befindet aufleuchten Wenn der Balken aufleuchtet k nnen Sie mit den Pfeiltasten auf der linken Seite die Reihenfolge der Res sourcen ndern Anstelle von Lehrer Fach Raum in Lehrer Raum Fach 0 schlie end k nnen Sie die Feldweite f r jeden Ressourcentyp individuell regu so dass Sie mehr Platz f r eine Klassenbezeichnung haben aber weni ger Platz f r eine Lehrerbezeichnung 60 TABULEX TABULEX f r Windows Das Ergebnis zu jedem Zeitpunkt unten links im Fenster angezeigt Hier k nnte es auch relevant werden die Schriftgr e f r jeden der drei Pl ne zu regulieren Die Schriftgr en regulieren Sie mit den Kn pfen oben rechts im Fenster AUTOMATISCHE PLANUNG Einer der spannendsten Punkte bei ist die Automatische Planung Zum ffnen des Planungsfensters klicken Sie auf den Fleischwolf in der Werkzeugleiste des Hauptfensters Von diesem Fenster aus wird die Planung gestartet und gesteuert Ein Fehlerstatus zeigt anhand von Zahlen und
19. Stundenzahl f r jeden einzelnen Tag unterschiedlich 12 TABULEX TABULEX f r Windows einstellen Um dabei falsche Eintr ge zu vermeiden klicken Sie zuerst den Button ohne Zeichen keine Eintr ge links oben unmittelbar neben dem roten Blockierungs Knopf an Klicken Sie anschlie end in eine beliebige Stunde des Tages f r den Sie die speziellen Einstellungen vornehmen wollen und stellen die Parameter f r diesen Tag durch Ver nderung der Minimum Maximum Stundenanzahl an diesem Tag ein Bei Bedarf kli cken Sie weitere Tage an und stellen ebenfalls die Minimum Maximum Stundenzahl ein Die obigen Punkte wiederholen Sie f r jeden Lehrer oder bis alle Lehrer der Schule aktualisiert worden sind Sind so viele Lehrkr fte eingegeben dass Sie im linken Fenster rollen m ssen k nnen Sie sich die Liste bersichtlicher darstellen indem Sie die Liste mit der rechten Maustaste anklicken und dann den Men punkt S ulen ausw hlen Im n chsten Fenster w hlen Sie dann die Anzahl der S ulen aus z B 2 Als Standardressource l schen Standardeinstellungen einf gen S ulen 1 Normalolan Dadurch ndert sich die Darstellung wie folgt Lehrer K assen Lehrer klasse vorher nachher TABULEX 13 TABULEX f r Windows Sie haben so alle Lehrkr fte auf einmal im Blick und k nnen leichter eine Aus wahl treffen Soll ein Lehrer gel scht werden gehen Sie wie folgt vor Achtung Sie
20. glichkeit der Raumgruppenbildung ber die Lehrer Klassen und F cher nicht verf gen Zu einer Gruppe geh ren mehrere R ume aus gleichen Bereichen die einander ersetzen k nnen Sind zum Beispiel 2 1 und PHY2 vorhanden k nnen diese in einer Raumgruppe PHY zusammengefasst werden Stunden denen diese Gruppe zugeteilt wird k nnen somit frei ber PHY1 oder PHY2 verf gen Da durch ist eine gr ere Freiheit und Flexibilit t bei der Ausarbeitung des Stun denplans gegeben Das gilt auch f r Sporthallenteile die Ihnen zur Verf gung stehen sowie f r andere Fachr ume die parallel genutzt werden k nnen Eine endg ltige Zuordnung wird dann am Ende der Planerstellung vorgenommen Verfahren Sie wie folgt Erstellen Sie die R ume PHY2 und Raum w hlen mit dem Mauszeiger darauf zeigen und anklicken 20 TABULEX TABULEX f r Windows Die Karteikarte Gruppen w hlen Zwei Listen erscheinen Eine Liste mit den Mitgliedern f r den Raum im Moment leer und eine Liste mit al len zur Verf gung stehenden R umen In der Liste rechts PHY1 w hlen und lt anklicken Dadurch erscheint PHY1 in der Mitglieder Liste e Auf die gleiche Weise wird PHY2 zum Teil der Mitglieder Liste gemacht Beachten Sie bitte dass eine Raumgruppe hier mit einer Markie rung versehen wird Diese Markierung zeigt den Status der Gruppe sowie d
21. hrt Editieren Hoch Einfg Klicken Sie jetzt mit der rechten Maustaste auf die Stunde Dadurch kommt ein so genanntes Men zum Vorschein Zeigen Sie mit Entfernen L schen Fehler zeigen Dieser Plan 2 Dieser Plantyp F3 l a der Maus auf Fehler zeigen und kli cken danach im erschienenen en ie men auf Alle Pl ne Dadurch erstel len Sie einen Fehlerbericht aller Pl ne sowohl Klassen Lehrer als auch Raumpl ne Ein Fehler ist eine bertretung der Bedingungen Regeln die an den Stundenplan gestellt werden z B wie viele Freistunden eine Lehrkraft ha ben darf Dann ffnet sich das Fehlerfenster wo Sie sehen k nnen dass der Lehrer IL zu viele Freistunden hat Er hat jetzt vier obwohl er nur zwei haben darf wie diese Bedingungen erstellt werden sehen wir sp ter Das Verschieben dieser Stunde war vielleicht doch keine so gute Idee Unten im Fehlerfenster sehen Sie eine Schaltfl che die Gehe zu hei t Kli cken Sie auf diese kommen Sie direkt zum Plan des Lehrers IL wo Sie die Probleme sehen k nnen Das Programm springt generell immer zu dem Plan der zu dem in der Fenhlerliste markierten Fehler geh rt Da es sich in diesem Fall nur um einen Fehler handelt ist die Auswahl jedoch nicht sehr gro Vielleicht w re es besser die Stunde der 7a auf die 7 Stunde am Donnerstag zu verlegen Verschieben Sie die Stunde zur 7 Stunde am Donnerstag D
22. in TABULEX genauer gesagt das Planungskontrollfenster von wo Sie die eigentliche Planung steu ern k nnen Das Fenster besteht links aus vier Fehlergruppierungen mit Fehlerleisten f r Klassen F cher und Raster Lehrer und R ume Einige Fehlertypen z B Frei stunden oder Startzeit sind einleuchtend Andere Fehlertypen erscheinen im Augenblick vielleicht ein wenig kryptisch doch kommen die Erkl rungen dazu etwas sp ter In der o a Abbildung sehen Sie eine solche Fehlerleiste Das ist die Leiste die Freistunden schreibfeld Planungspriortt t Graphische Numerische Fehlert Halt Streng Schwach Bein arstellung der Fehler Freistunden der Lehrer z hlt gibt auch eine f r die Freistunden der Sch ler Im Augenblick werden 13 Freistunden angezeigt Was Sie hier an hand des Bildes nicht sehen k nnen ist dass der Balken im Programm ver schiedene Farben annehmen kann bei der a Planungspriorit t ist er rot Ganz links auf der Leiste befindet sich ein Schreibfeld wo Sie in besonderen F llen angeben k nnen wie viele Fehler Sie akzeptieren m chten Normaler weise ist dieser Wert auf gesetzt Sollten Sie den Wert ndern wird dieses Feld gelb unterlegt wenn der Autopilot eingeschaltet ist Dieses Feld wird in erster Linie in Verbindung mit der Priorit t Halt benutzt Halt hat in diesem Zu sammenhang nichts mit Stoppen zu tun sondern steht f r Wert beibehalten Daneben befindet sich
23. ist es m glich die Pl ne f r Klassen Lehrer und R ume manuell zu ndern Sie haben u a die M glichkeit Bindungen zu sperren Die Position einer ge sperrten Bindung kann dann w hrend der automatischen Planung nicht mehr ver ndert werden Um Stundenpl ne zu ndern klicken Sie auf das Stundenplansymbol in der Werkzeugleiste des Hauptfensters oder w hlen Sie den Men punkt Plan Normalpl ne Dann erhalten Sie folgendes Fenster Wenn Ihnen das Stunden planfenster zu klein ist k nnen Sie es mit der Maus an den Ecken auf die ge 36 TABULEX TABULEX f r Windows w nschte Gr e aufziehen TABULEX speichert beim Verlassen des Fensters diese Gr e und wird sich in Zukunft immer mit der Gr e melden Bindungskommentar w hlen Lokaltext Globaltext Rechts im Fenster sehen Sie eventuell eine Liste mit Bindungen noch nicht im Plan platziert wurden bzw deaktiviert sind Im Plan sind die einzelnen Bin dungen in verschiedenen Graustufen dargestellt Je mehr Stunden zusammen geblockt sind desto dunkler ist die Darstellung Wenn Sie ein Fach anklicken das an mehreren Tagen unterrichtet wird werden alle anderen Stunden dieses Faches rosa dargestellt Auf diese Weise kann man schnell erkennen ob die Verteilung ber die Woche angemessen ist Das Fenster besteht aus einem Plan in dem Sie mit Ziehen und Ablegen ei ne Bindung von einer Position an eine andere verschieben k nnen auc
24. nnen ihre Daten unabh ngig voneinander in eine Tabelle eingeben Diese Tabellen m s sen dann nur vor der eigentlichen Konvertierung zusammengef gt werden TABULEX 123 TABULEX f r Windows Installation Legen Sie die CD in das Laufwerk Es startet selbstst ndig ein Browser der Sie durch die Installation f hrt Sollte kein Selbststart erfolgen verfahren Sie wie folgt 1 Legen Sie die CD in das Laufwerk Ihres Computers 2 ffnen Sie ber den Start Button der Windows Task Leiste den Me n punkt Ausf hren 3 Sie in Befehlszeile den Laufwerksbuchstaben und den Datei namen setup ein 2 d setup 4 Das Installationsprogramm erscheint auf dem Bildschirm Der Abschlussbildschirm des Installationsprogramms fordert Sie auf ber den Button Beenden das Installationsprogramm zu beenden Sie k nnen das Programm starten indem Sie Start Programme TABULEX w hlen und dort das CSV Konvertierungs Icon anklicken Eingabe der Daten Rufen Sie das Programm Excel auf und w hlen Sie in einer Tabelle die berschriften Lehrer Fach Klasse Stunden und Raum Die Reihenfolge der berschriften bleibt Ihnen berlassen Sie wird nicht zwingend vorgegeben Anschlie end nehmen Sie Ihre Eintr ge in dieser Tabelle vor R ume m ssen noch nicht unbedingt vergeben werden Das folgende Beispiel zeigt einen Aus schnitt aus einer m glichen Tabelle 101 103 Diese Daten k nnen Sie
25. und den Raum 20 enthalten Rechts stellen wir die gew nschte An derungen ein Raum Spo Wenn jetzt 2 Esezen gedr ckt wird werden alle Bindungen die auf der rechten Seite des Fensters gelistet sind ge ndert Anmerkung Wenn alle Bindungen jetzt mit neuen Raumbezeichnungen verse hen sind sind die Bedingungen in Filter Raum 20 nicht l nger erf llt und die Bindungen werden deshalb nicht l nger im rechten Fenster aufgelistet Mit Hilfe der Listbox Modulgr f e k nnen Sie Ihre Auswahl auf Einzelstunden Doppelstunden usw begrenzen Das ist u a sehr n tzlich wenn Sie z B allen Doppelstunden nachtr glich ein Doppelstundenzeitraster geben wollen Sie k nnen Bl cke in Einzelstunden zerlegen ohne dass dabei eventuelle B nder verloren gehen 34 TABULEX TABULEX f r Windows Klicken Sie den Button Einzelstunden Bitte beachten Sie dass die Bindun gen dabei nicht mehr im Plan verankert sein d rfen Sie k nnen Sie leicht ber den rechten Mausklick und Vom Plan entfernen in diesen Zustand bringen Sollten Sie nur einzelne der gefilterten Bindungen vom Plan entfernt haben werden nur diese Bindungen in Einzelstunden zerlegt Sie k nnen auch einzelne Bindungen aufl sen Klicken Sie die Bindung mit der rechten Maustaste an und w hlen Sie anschlie end Aufl sen Bei den folgenden Men punkten gilt Bindungen zweiten Ranges Hierbei bleiben Doppelstunden oder Mehrfach stunden f r die e
26. 1 Ranges erzeugt Dabei w rden bei einer Einzelstunde entsprechend viele Einzelstunden erzeugt und bei einer Mehrfachstunde entsprechend viele Mehrfachstunden Bei der Anwahl des zweiten Punktes w rden grunds tzlich nur Einzelstunden 1 Ranges erzeugt So w rde z B bei einem Band mit einer Doppelstunde und jeweils 5 Lehrern 10 Einzelstunden erzeugt Anmerkung Wenn zwei gleiche Einzelstunden Bindungen zu einer Doppel stunde zusammengebunden werden ist die neue Bindung eine Bindung zwei ten Ranges weil sie ja aus mehreren Bindungen ersten Ranges besteht Man kann aber nicht unmittelbar visuell entscheiden ob die Bindung aus zwei Ein zelstunden aufgebaut wurde oder als Doppelstunde eingegeben ist Nur unplatzierte zeigen Durch Anklicken dieses Men punktes werden Ihnen alle Bindungen gezeigt die nicht im Plan verankert sind Das sind h ufig Stunden die man per Hand TABULEX 29 TABULEX f r Windows aus dem Plan genommen hat weil sie sp ter ebenfalls von Hand z B auf den Nachmittag geschoben werden sollen Bindungstext zeigen Wenn Sie in dem Editierfenster siehe Punkt Editieren einen Bindungstext eingegeben haben und diesen Men punkt aktivieren wird nicht mehr die Bin dung sondern nur noch der Bindungstext gezeigt Suchen und Ersetzen Wenn Sie diesen Men punkt anklicken k nnen Sie viele nderungen auf ein mal durchf hren Lesen Sie bitte unter Massen nderungen von Bindungen
27. 27 Stunden es erfor derlich machen dass an zwei Wochentagen sechs Stunden unterrichtet wer den oder an einem Wochentag sieben Stunden Um die logischen Fehler zu finden kann wie folgt vorgegangen werden 1 Erarbeiten Sie einen Logikreport um die Fehler welche am meisten auftre ten herauszufinden 2 Kontrollieren Sie ob die Klassenpl ne separat ausgearbeitet werden k n nen also abgesehen von Lehrern und R umen Das erreichen Sie indem Sie die Planungspriorit t f r die Klassen auf Streng setzen und Keine f r den Rest Danach startet die automatische Planberechnung Wenn die Feh lerquellen bei den Klassen separat betrachtet 0 ergeben ist auf die gleiche Weise zu kontrollieren ob die Fehlerquellen bei den Lehrern und R umen separat ebenfalls 0 ergeben Wenn diese separate Berechnung nicht 0 ergibt haben Sie einen logischen Fehler gefunden der Anderungen der Eingaben erfordert Brechen Sie die Stundenplanerstellung ab wenn das System nicht mehr in der Lage ist den Plan zu verbessern Anschlie end k nnen die logischen Fehler mit Hilfe der FEHLERSUCHTASTEN durch Ankli cken der rechten Maustaste auf z B NORMALPLAN lt F2 gt lt F4 lt festgestellt werden Es braucht schon ein wenig Geduld um die Ursache eines Fehlers zu finden 3 Wenn die Fehlerquellen bei Klassen Lehrern und R umen separat 0 erge ben kann eine richtige Berechnung ausprobiert werden in der alle Priori t ten auf alle Fehlerquelle
28. Anklicken mit der Maus bekommen Runden 99999 Sie Zugang dazu und es werden Parameter ange 2 85 zeigt die die Serienplanung eingestellt werden k n 7 Minuten Verbes 15 nen Die Parameter geben die verschiedenen Stoppkrite rien an die daf r ausschlaggebend sind wann eine Be rechnung abgeschlossen ist und eine neue beginnen kann Haben Sie ein Kreuz vor einem Kriterium gesetzt z B Opti dann ist dieses aktiviert Als Standard ist ein Kriterium so eingerichtet dass eine neue Berechnung dann beginnt wenn der Opti 85 ausmacht oder alle Strengen Fehler 0 sind Da eine Optimierung von 85 schnell erreicht werden kann und auch bei 100 weitergerechnet wird ist auch die abgebildete Einstellung empfehlenswert Dabei sollte h chstens mit der Zeitvorgabe jongliert werden dF 4 4 TABULEX 71 TABULEX f r Windows Das bedeutet Sofern eines dieser Kriterien erf llt ist wird die Berechnung unterbrochen und mit fr heren Berechnungen des gleichen Planes verglichen Ist diese Berech nung besser als die vorhergehende wird diese gespeichert Sind Sie Erstbenutzer sollten Sie sich mit der Serienplanung erst vertraut machen Versuchen Sie erst einmal die Runden zu aktivieren und die Anzahl auf 80 zu setzen Dadurch k nnen Sie sehen wie die die ver schiedenen Vorschl ge beeinflusst Der Plan wird kaum in 80 Runden fertig werden Sie k nnen jedoch deut
29. Anm Denken Sie bitte daran dass z B so ein Fach wie bei der Fachwiederholung nicht mitgez hlt werden darf Lesen Sie mehr ber Fachwiederholung in diesem Handbuch Vertretungsklassen Soll ein Lehrer w chentlich 5 Vertretungsstunden erhalten kann dies beispielsweise eingegeben werden indem dem Lehrer 5 Stunden V Lehrerinitialen in einer fiktiven Klasse zugeteilt werden Es empfiehlt sich eine pers nliche Vertretungsklasse f r jeden Lehrer mit TABULEX 15 TABULEX f r Windows Vertretungsstunden anzulegen Dadurch wird u a eine variable Vertre tungsabwicklung erm glicht Anm Bitte auch hier nicht die Fachwiederho lung anklicken Da fiktive Klassen nicht wirklich existieren ist es meistens ohne Bedeutung ob die betreffenden Klassen einen guten Plan oder nicht erhalten Die Parameter f r eine fiktive Klasse k nnen deshalb am besten folgenderma en angelegt werden e Min Std Tag wird mit 1 angegeben Da die Klasse nicht existiert gibt es keine p dagogischen Gr nde daf r h here Anforderungen zu stellen e Std Tag wird maximal angegeben Die fiktive Klasse erm det nie mals deshalb ist es erlaubt ihr acht oder zehn Unterrichtsstunden pro Tag zu geben e Sp tester Anfang gibt an zu welcher Stunde die Klasse sp testens er scheinen muss Das spielt keine Rolle f r fiktive Klassen und Sp tester Anfang wird deshalb auf das Maximum festgesetzt Fr heste Tagesende wird m
30. Ausdrucks frisst so wird sich die Seitenanzahl um 2 verschieben und Sie k nnen Ihre ganze Arbeit in den Pa pierkorb werfen berf hren Zur Textbehandlung Sie k nnen Normalpl ne bersichtspl ne und Tagesdrucke in HTML mit Ta bellen herstellen Das HTML Format k nnen Sie dann mit anderen Program men z B Word f r Windows oder Excel wieder einlesen Frei nach der Wahl des Benutzers kann der HTML Ausdruck auf der Festplatte oder einer Diskette gespeichert werden Nach dem Abspeichern wird der HTML Browser ge ffnet damit man sich einen ersten berblick verschaffen kann Drucker w hlen Anzahl Kopien Hier k nnen Sie den Drucker f r den Druck w hlen wenn es mehr als einen installierten Drucker gibt Die Zahl der Kopien kann auch spezifiziert werden TABULEX 87 TABULEX f r Windows Auswahl der zu druckenden Seiten In der Funktion Druck zeigen gibt das Icon Drucker Einstellungen die M glichkeit die Anzahl der zu druckenden Seiten zu definieren BENUTZEN DER TASTATUR HOT KEYS Zur Benutzung des Programms stehen Ihnen eine Reihe so genannter Hot Keys zur Verf gung die viele Funktionen der Maus ersetzen Eine Kombinati on aus Benutzung der Maus und der Tastatur ist oft die einfachste Art der Be dienung Im Folgenden werden die Hot Keys kurz beschrieben GENERELL lt F1 gt aktiviert Hilfe zum aktiven Feld Siehe auch Hilfsfunktionen im In dex BINDUNGEN Numer
31. B werden Stunden f r einen Lehrer geplant obwohl f r diese Zeit Blo JU MT R ckierungen vorhanden sind wird die Bindung das anzeigen indem diese Ressource mit einem roten Rand versehen Rote Blockierung wird Zeigen Sie mit dem Mauszeiger in dieses rote Feld um Information ber den Fehler angezeigt zu bekommen Unplatzierte Bindungen im Normalplanfenster Unplatzierte Bindungen JW R2 Sollten sich noch Bindungen eine Klasse oder einen Lehrer au erhalb des Planes befinden so erscheinen sie rechts in der Spalte Unplatzierte Bindungen Klicken Sie eine solche Bindung mit der rechten Maustaste an so bekommen Sie ein Kontextmen mit folgenden Unterpunkten Alles zeigen Bindungstext zeigen Editieren Aufl sen L schen Alles zeigen Aktiv ES Wenn Sie diesen Men punkt aktivieren sehen Sie alle unplatzierten Bindungen Ist er deaktiviert kein Haken dann sehen Sie nur die unplatzierten Bindungen der Klasse des Lehrers Bindungstext zeigen Wenn Sie in dem Editierfenster siehe Punkt einen Bindungstext eingegeben haben und diesen Men punkt aktivieren wird nicht mehr die Bin dung sondern nur noch der Bindungstext gezeigt Editieren Hier k nnen Sie Bindungen editieren Bitte die gew nschte Bindung mit der rechten Maustaste anklicken und Editieren w hlen TABULEX 43 TABULEX f r Windows Aufl sen Mit diesem Men punkt k nne
32. Bei den folgenden Men punkten gilt Bindungen zweiten Ranges Hierbei bleiben Doppelstunden oder fachstunden f r die einzelnen Lehrkr fte erhalten Nach Einzelstunden Hier werden alle Bindungen in alle m glichen Einzel stunden zerlegt Sie k nnen jetzt auch direkt in der Bindungsliste in Normalpl nen und ber sichtspl anen Bindungen editieren Bitte die gew nschte Bindung mit der rechten Maustaste anklicken und Editieren w hlen In dem Editierungsfenster k nnen Sie jetzt auch in den Ressourcenlisten mit Hilfe des entsprechenden Anfangsbuchstabens schneller suchen Im Suchen amp Ersetzen Fenster k nnen Sie jetzt Bl cke in Einzelstunden zerlegen ohne dass dabei eventuelle B nder verloren gehen Klicken Sie den Button Einzelstunden Bitte beachten Sie dass die Bin dungen dabei nicht mehr im Plan verankert sein d rfen Sie k nnen Sie leicht ber den rechten Mausklick und Vom Plan entfernen in diesen Zu stand bringen Sollten Sie nur einzelne der gefilterten Bindungen vom Plan entfernt haben werden nur diese Bindungen in Einzelstunden zerlegt In der Serienplanung und beim Autopiloten sind zwei Fehler die die Pla nung abbrechen k nnten beseitigt worden Der Logik Bericht kann jetzt direkt durch Dr cken von F12 in den folgenden Fenster aufgerufen werden Ressourcen Bindungen Normalplan und bersichtsplan Das erleichtert wesentlich das Vermeiden von logischen Fehlern berei
33. Bindungen aus der Lehrkraft einer fiktiven Klasse dem Fach Ver und dem Zeitraster wie diese Lehrkraft Freistunden f r Vertretungsunterricht haben soll Da man aber die Max Stunden Zahl pro Tag auf 1 eingestellt hat darf man ma ximal 5 Bindungen erstellen bei 5 Tagen pro Woche wird jetzt die gewohnten Freistunden in denen kein Eintrag steht vermeiden und daf r die von Ihnen gebildeten Freistunden verplanen Sie ha ben die Gew hr dass jeder Lehrkraft so viele Freistunden bekommt wie Sie haben m chten e Ich m chte gerne dass die Klassenlehrerstunden auf die Woche ver teilt werden Definieren Sie ein Fach f r den Klassenlehrer z Klassenlehrer KII cken Sie an dass dieses Fach zur blauen Fachwiederholung z hlt Damit sind Sie bereit Fachwiederholungen zu akzeptieren wenn Sie die blauen Fachwie derholungen bei der Planung nicht so stark gewichten mit schwach Da Klassenlehrer in der Regel mehr als 5 Stunden in der Klasse haben erfolgt somit auch eine Verteilung auf die Woche CSV KONVERTIERUNG Das extra Tabulex CSV Modul macht es jetzt m glich die Plandaten zun chst in Excel einzugeben und dann in TABULEX Daten zu konvertieren So kann auch jemand den Einsatz planen der sich mit TABULEX nicht auskennt bzw mit der eigentlichen Planerstellung nichts zu tun hat Auch f r Schulzentren ist diese Konvertierung ein gro er Vorteil Die einzelnen Schulformen k
34. Bindungen erstellen soll empfiehlt es sich die Planungspriorit ten nur f r eine Teilmenge der Fehlerquellen auf Streng zu setzen siehe Abschnitt ber Automatische Stundenplanerstellung Die automatische Stundenplanerstellung starten Die Serienplanung Ei genschaft kann mit Vorteil angewendet werden wenn die Bindungen von Fehlern bereinigt worden sind TABULEX 5 TABULEX f r Windows 13 Beurteilen bearbeiten Sie den Plan wenn n tig Eine Wiederholung der Punkte 6 12 ist oft vorteilhaft in diesem interaktiven Prozess Bei der ersten Anwendung der automatischen Stundenplanerstellung wird das Er gebnis wahrscheinlich zeigen dass Sie vergessen haben einige Stunden anzugeben dass R ume doppelt belegt worden sind u Sind diese Ver s umnisse berichtigt wird Stundenplanerstellung einfach wiederholt Die Stundenplanerstellung darf NICHT fortgesetzt werden sondern es muss eine neue Planerstellung gew hlt werden eine Fortsetzung der Planerstellung ist nur zul ssig wenn die Stundenplanerstellung zwischen zeitlich unterbrochen worden ist und die Voraussetzungen f r die Stun denplanerstellung im brigen nicht ge ndert worden sind 14 Drucken Sie die Stundenpl ne ber Drucker oder Datei Lesen Sie den Abschnitt ber Drucken START DES SYSTEMS Nach einer Standardinstallation kann das Programm aufgerufen werden e Klicken Sie das Icon auf dem Desktop an oder Klicken Sie auf den START Knopf in
35. Gra fen wie viele Fehler sich im aktuellen Stundenplan befinden Diese Fehler sind es die TABULEX w hrend der Berechnung zu minimieren versucht Wie weiter oben beschrieben muss der Plan vor der Planung initialisiert ge f llt sein Sollte das noch nicht geschehen sein weist Sie TABULEX nach der Durchf hrung des Logikberichts darauf hin und bietet Ihnen die M glichkeit Vers umtes nachzuholen 120 Bindungen sind ausserhalb der Planung M chten Sie diese Bindungen in der Planung mitnehmen Nein Abbrechen TABULEX arbeitet wenig entgegengesetzt der manuellen Planung und nimmt eine chaotische als Ausgangspunkt Durch Vertauschen die ser Kl tzchen werden die Fehler nach und nach beseitigt Planungspriorit t F r jede Fehlerquelle im Fenster steht ein Schiebebalken zur Verf gung Hier befinden sich vier Positionen f r die vier Priorit ten Streng mg Schwach 77 f7I und Wobei sich an der Position ganz links und Keine an der Position ganz rechts befindet Wenn Fehler vorhanden sind werden diese entsprechend der Einstellung unter schiedlich farblich markiert Halt und Streng sind rot Schwach ist blau und Keine ist grau TABULEX 61 TABULEX f r Windows Den Schiebebalken k nnen Sie durch Anklicken mit der Maus bet tigen Alle Schiebebalken einer Kategorie k nnen gleichzeitig verschoben werden indem Sie die lt Shift gt Ta
36. Klasse 9a hat am Mittwoch in der zweiten Stunde Religion bei dem Lehrer CC Wir m chten jetzt aber dass diese Stunde von dem Lehrer LP unterrichtet wird Am einfachsten ndern wir Meu wahlen das wie folgt Editieren k Fehler zeigen Sperren Entfernen Del Klicken Sie mit der rechten Maustaste i wenn sich der Mauszeiger ber der Reli Auflistung d Bindung umkehren l gionsstunde befindet Dann kommt das Farben obige Men zum Vorschein W hlen Sie Bindung und danach Editieren Dann ffnet sich das Bindungs nderungsfenster Auf dem Redaktionstisch rechts sehen Sie die Unterrichtsstunde d h den Lehrer die Klasse den Raum das Fach und ein Zeitraster die in die sem Fall nur als ein Strich dargestellt ist Sp ter gehen wir n her auf Zeitras terregeln ein Einstellungen Links sehen Sie f nf Listboxen die jeweils die oben genann ten Inhalte der Unterrichtsstunden anzeigen Offnen Sie die Lehrer Listbox indem Sie auf den Pfeil rechts an der Listbox klicken Die K rzel einiger Lehrer erscheinen in schwarzer Schrift und die der restlichen Lehrerschaft in grauer Schrift Die Lehrer deren Initialen in grauer Schrift angezeigt werden sind zu dem Zeitpunkt dem diese Unterrichtsstunde statt finden soll bereits f r andere Aufgaben verplant w hrend die een Lehrer mit den schwarzen Initialen zur Verf gung stehen Jetzt ersetzen Sie den Lehrer CC durch
37. Lehrerliste an Die Bindungen werden also vom Lehreraspekt betrachtet Ein anderer Aspekt kann gew hlt werden indem Sie z B mit dem Mauszeiger auf die Klassenliste zeigen und die rechte Maustaste bet tigen und dann dungsliste steuern aus dem Kontextmen w hlen Pluszeichen zeigt welche Parameter die Bindungsliste steuern z B Lehrer Sie k nnen alterna tiv auch ein beliebiges Mitglied der Liste anklicken und anschlie end die lt F3 gt Taste dr cken STATUSAUFZ HLUNG W hrend des Erstellens von Bindungen ist es m glich diverse Kontrollz h lungen vorzunehmen Diese Funktion befindet sich genauso wie die Steue rung der Bindungsliste in einem Kontextmen Einfach dem Mauszeiger auf einen Lehrer eine Klasse oder einen Raum zeigen die rechte Maustaste bet tigen und Statusaufz hlung im Kontextmen w hlen Sie k nnen alterna tiv auch ein beliebiges Mitglied der Liste anklicken und anschlie end die lt F2 gt Taste dr cken Kontextmen der Bindungsliste Wenn Sie eine Bindung in der Bindungsliste mit der rechten Maustaste ankli cken erhalten Sie folgendes Kontextmen TABULEX 27 TABULEX f r Windows L schen L schen L schen Das Men erhalten Sie wenn die Stunde Vorm Plan entfernen noch nicht im Plan verankert ist Deshalb Kopieren kann sie in diesem Fall sofort gel scht werden indem man L schen mit der linken Maustaste anklickt Da die Stun de noch nicht im
38. M berbelegung Rote Fachwiederholung Blaue Fachwtederholung Fachgruppe Arnwenderzeitraster Standard Zeitraster Nur strenge Fehler zeigen Drucken Gehe Ende Da diese Auflistung bei vielen Fehlern recht schnell un bersichtlich werden kann k nnen Sie sich die Fehler filtern und somit nach Ressourcen auflisten lassen also nach Fehlern bei Lehrern Klassen R umen und Zeitrastern Dazu klicken Sie den Button Ele an Dann erhalten sie folgendes Zusatzfens ter rot markiert In diesem Fenster setzen Sie bitte nur bei den berschriften einen Haken de ren Ressourcen Sie auch aufgelistet haben m chten Innerhalb der einzelnen Ressourcen k nnen Sie dann noch eine ganz spezielle Auswahl treffen om die gew nschte Auflistung zu erhalten m ssen Sie noch den Button 1 554 Auf diese Weise wird Fehlerliste bersichtlich und kann besser ausgewertet werden 40 TABULEX TABULEX f r Windows Ressource Ein Verkn pfung zu Ressource eingeben f r den aktuellen Plan Wird z B der Plan der Klasse 5a betrachtet springt das Programm zu Ressource ein f r die Klasse 5a wo dann erforderliche nderungen vorgenommen werden k nnen Bindungen Schaltet in das Bindungsfenster um bersichtsplan Schaltet zum bersichtsplan um Bindungstext Ersetzt die Eintr ge bei Bindungen 2 Grades durch den eingegebenen Bin dungste
39. Men speichern und an schlie end genau diese Ressourcen im Druckfenster wieder einladen Ebenso k nnen Sie im Druckfenster Meu w hlen gespeicherte Ressourcen i 3 RENAR TENE auch hier im Ubersichtsplan S ule entfernen re wieder einladen Sie k nnen Editieren Skift Ins Sa dann an dieser Stelle Ver Sperren schiebungen vornehmen die Entfernen Del ver nderten Ressourcen Fehler zeigen d 10a PS wieder abspeichern und an e O O schlie end im Druckfenster klassen der Lehrer wieder einladen und dru 5 Konfliktpl ne Ctri F9 cken a Den 1 Sie 5 Fenster im bersichtsplan leeren a U bersichtsplan vergr ern Einstellungen R ume indem Sie die Bindunggsliste Buchmarke einf gen verstecken Klicken Sie da EEE zu den schmalen Button zwi SE NE schen dem Plan und der Ausgew hlte Ressourcen speichern Bindungsliste an Auf diese Weise k nnen Sie mehr Stundenpl ne auf einmal im bersichtsplan darstellen Finipl ne bersichtsplan TABULEX 105 TABULEX f r Windows Eine Bindung ndern In werden Unterrichtsstunden als Bindungen bezeichnet Denn es handelt sich ja um VerBindungen von Klassen Lehrern R umen und F chern Darauf werden wir sp ter noch ein wenig n her eingehen Rufen Sie die Klassen mit lt Strg gt lt F6 gt auf Die
40. Plan gesetzt ist ist der Punkt vom Plan entfernen deakti viert L schen L schen Dieses Men erhalten Sie wenn die Stun Yom Plan entfernen de bereits Im Plan ISt Deshalb kann sie diesem Fall nicht gel scht werden und entsprechende Men punkt L schen ist deaktiviert Um sie l schen zu k n nen m ssen Sie zun chst Vom Plan entfernen mit der linken Maustaste an Klicken Kopieren Diesen Men punkt nutzen Sie um eine einmal angelegte Bindung zu kopieren Wenn Sie also z B 4 Deutschstunden erzeugen wollen legen Sie eine an Die anderen 3 erzeugen Sie durch Anklicken von Kopieren und dann x 3 Von sehr gro em Nutzen ist die Kopierfunktion beim Erstellen von mehreren Ein zelstunden von B ndern Editieren Nach Anklicken dieses Men punktes w hlen Sie auf dem Redaktionstisch eine Bindung aus und in der Ressourcenliste links w hlen Sie dann einen neuen Lehrer ein neues Fach usw F r den Fall dass eine Ressource nicht verf gbar ist ist diese mit inverser Schrift markiert Sie kann aber trotzdem angew hlt werden Da durch die Anwahl aber ein Konflikt erzeugt wird muss sp ter ein neuer Planungslauf erfolgen Im Feld Bindungstext k nnen Sie einen beliebigen Text eingeben wie z B Wahlblock 1 Religionsunterricht Dieser Text erscheint dann anstelle der gew hnlichen Ressourcentexte wenn Sie bei einer Bindung im Kontextmen Bindungstext zeigen ak
41. Zielordner und den Dateinamen vergeben Die so erzeugte tei kann dann direkt von sv Plan eingelesen werden bremien Alt X Drucken 126 TABULEX INDEX AKTIN st er la ee ee 30 43 45 54 ANZEIGEN VON PL NEN uunnuaansnonenannunnnuannunnnnnnnennnnnnnennnnnnnnnn 43 ANZIEHER LEHRER 12 4 49 AUFL SEN cueissa 29 44 53 AUSDRUCK Einstellungsm glichkeiten 80 Nermalplaneseuueeane sense 82 Ressourcenausdr ck anna 83 bersichtspl ne 62 AUSDRUCK BUNG 117 76 AUTOMATISCHE PLANUNG uuuuannnuannnunnnnunnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 61 AUTOPILOT a2 2 ee ee 68 BACKUP VON PLANUNGSDATEN uuuuannnunnnnunnenunnenunnnnnnnnnnnnnnnnn 60 BEDIENUNG VON TABULEX uuaannnnannennnnnnnnnnnnnnnunnnnnnnnnunnnnannennnnen 3 BEISPIEL Bindungen 1 26 BEISPIELE mass E E 89 Hillsichrer nn sen 90 Schwimmen und Sport ber verschiedene Tage Verl A een 91 TESNA na NN NENON 90 Unterrichtsstunde mit mehreren dazugeh renden RAUEN nie 9
42. alle Parameter und Einstellungen die auch die als Standard definierte Ressource hat Das ist ein Vorteil wenn z B f r alle Lehrer eine Blockierung f r Freitags in der 7 und 8 Unterrichtsstunde eingegeben werden soll Verfahren Sie wie folgt um eine Ressource als Standard zu definieren e Erstellen Sie eine Ressource mit den gew nschten Parametern e Zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf die Ressource dann bet tigen Sie die rechte Maustaste und ein Popup Fenster erscheint e W hlen Sie den Men punkt Als Standardressource w hlen Beachten Sie bitte dass die Ressource die als Standard definiert wurde jetzt mit einer blauen Markierung in der Ressourcenliste versehen ist Selbstverst ndlich k nnen Sie das Merkmal Standardressource zu jeder Zeit wieder mit der rechten Maustaste aufheben bernahme von Ressourcen Sie k nnen die Einstellungen einer Ressource komplett in eine andere Res source bernehmen Dazu gehen Sie folgenderma en vor TABULEX 23 TABULEX f r Windows Klicken Sie die Ressource deren Einstellungen bernommen werden sollen mit der rechten Maustaste an Klicken Sie dann als Standardressource w h an Anschlie end klicken Sie die Ressource mit der rechten Maustaste an in die die Einstellungen bernommen werden sollen Abschlie end klicken Sie Standardeinstellungen einf gen Auf diese Weise haben Sie alle Einstel lungen der Standardressource au er der Pr sentatio
43. andere Zahl Dadurch wird der Lehrkraft eine 6 fach Stunde ohne Klasse zugeordnet Das kann dann nur ein freier Tag sein Wenn Sie die Lehrkraft dagegen an einem bestimmten Tag sperren was nat rlich auch m glich ist engen Sie allerdings das Programm in der Pla nung st rker ein Fixieren Sie Stunden nur wenn es absolut unvermeidbar ist Jede Fixierung engt das Programm ein Abordnungen sollten Sie deshalb bei den Ressour cen sperren wenn sie Ihnen nicht zur Verf gung stehen Wann eine abge ordnete Lehrkraft in welcher Klasse unterrichtet sollten Sie dagegen dem Programm berlassen Um Ihren geplanten Einsatz grob auf eine m gliche Verwirklichung zu tes ten empfehle ich Ihnen in einem Probelauf zun chst f r die Klassen alle Bedingungen auf streng zu setzen und alle anderen Bedingungen auf kein zu setzen Danach sollten Sie alle Klassenbedingungen auf streng setzen und alle anderen Bedingungen auf kein Wenn TABULEX dann alle strengen Fehler beseitigen kann haben Sie allergr te Chancen einen Plan hinzubekommen Wenn Sie die automatische Planung zum ersten Mal starten sollten nur die Bedingungen auf streng gesetzt werden die auf jeden Fall eingehalten werden m ssen Dazu geh ren nat rlich rote Blockierungen berbele gungen Zeitraster rachwiederholungen und die Klassenfreistunden Alles andere muss nicht gleich auf streng gesetzt wer
44. auf die Sportstunden angewendet muss mindestens ein Ruhetag dazwischen liegen TABULEX 21 TABULEX f r Windows Hinweis Freitag und Montag sind f r das Programm keine auf einander folgenden Tage Tipp Verwenden Sie das Raster NFT nicht zu h ufig da TABULEX sonst bei der Planung stark eingeschr nkt wird Sind die integrierten Zeitraster nicht ausreichend k nnen Zeitraster vom Be nutzer definiert werden Das Erstellen von Zeitrastern erfolgt nach dem glei chen Prinzip wie z B das Erstellen von Lehrern w hlen Sie den Punkt Res sourcen in der Men leiste und w hlen Sie anschlie end die Karteikarte Zeit raster Bei der Anlage eines Zeitrasters ist im Feld Blockierungen anzugeben wann Unterrichtsstunden Bindungen f r die das Raster gilt nicht beginnen d rfen Die Abbildung zeigt ein Zeitraster das unter der Bezeichnung erstellt worden ist Dieses Raster ist f r Doppelstunden gedacht deren Beginn in der 1 3 oder 5 Stunde liegen soll Das Verbotsschild gibt an wann die Dop pelmodule nicht beginnen d rfen B nder F cher R ume Zeitraster 00 Doppelstundenraster bbrechen Speichern Loschen Ende Da die Stunden im Laufe der Woche nicht in der 2 und 4 Stunde beginnen d rfen k nnen sie z B nicht durch die gro en Pausen unterbrochen werden Zeitraster k nnen f r F cher angelegt werden die nicht zu bestimmten Zei
45. bet tigen Die Schaltfl chen Ende wird so z B mit lt Alt gt lt E gt aktiviert Kontrollk stchen werden mit der lt Leertaste gt markiert Hilfsfunktionen Die Hilfsfunktionen in TABULEX sind so aufgebaut dass in jedem Fens ter welches durch Anklicken ge ffnet wird ein Knopf mit einem Fragezei chen in der oberen rechten Ecke erscheinen wird TABULEX TABULEX f r Windows Wenn Sie das Fragezeichen mit der Maus anklicken wird an den Mauszeiger ein Fragezeichen angeh ngt F hren Sie dann den Mauszeiger ber den Knopf das Feld wo Sie Hilfe ben tigen und bet tigen die linke Maustas te Der Hilfetext wird in einem kleinen Fenster angezeigt welches sich beim n chsten Bet tigen der Maustaste oder durch Dr cken von lt Esc gt Escape Taste schlie t Generell erh lt man Hilfe beim Bet tigen der F1 Taste ARBEITSG NGE MIT TABULEX Nachdem das Programm auf der Festplatte installiert worden ist wird dringend empfohlen die folgenden Arbeitsg nge durchzuf hren 1 Programm starten im Abschnitt Installation und Start des Systems be schrieben 2 Erstellen und ffnen Sie einen Stundenplan ffnen Datei laden Lesen Sie mehr dar ber im Kapitel Neuen Plan Einrichten Die Lehrer Klassen R ume und F cher der Schule eingeben 4 Blockierungen angeben d h die Zeiten in denen ein Lehrer nicht unter richten darf ein Raum nicht benutzt werden darf usw Beachten Sie bitte dass es
46. chstes m ssen Sie sich entscheiden ob Sie eine Einzel Dop pel oder Dreifachstunde erstellen m chten In diesem Fall m chten wir jedoch nur eine Einzelstunde darum klicken wir mit der Maus auf die Schaltfl che E unten im Fenster neben dem Zeitraster Wenn Sie anstelle der 1 auf die 2 oder 3 geklickt h tten w re damit eine Doppel bzw Dreifachstunde erstellt worden Wenn Sie drei Einzelstunden erstellen m chten klicken Sie also dreimal auf die 1 aber bitte nicht jetzt Jetzt wechseln Sie in der Klassenliste von 10a nach 10b die anderen Listen werden dabei nicht ver ndert Klicken Sie wieder auf die 1 dann bekommt AS auch eine Unterrichtsstunde US in der 10b zugeteilt Hups AS fehlte gem Logikbericht nur eine Stunde Zum jetzigen Zeitpunkt wundern Sie sich vielleicht dass der Raum R6 welcher der Unterrichtsraum der 10a ist auch von der 10b benutzt wird Die Erkl rung ist sehr einfach wir sind noch nicht fertig mit den Bindungen Im Augenblick haben wir zwei voneinander unabh ngige Stunden US registriert TABULEX 115 TABULEX f r Windows Doch in der Realit t m chte AS diese beiden Klassen gerne gleichzeitig unter richten was die Wahl des Raumes erkl ren und in der Praxis nur eine richtsstunde f r AS bedeuten w rde Doch wie teilen wir dem Programm mit dass diese beiden Stunden in einer Unterrichtsstunde abgewickelt werden sol Das ist auch ganz einfach in der Bindungsliste Das ist
47. der Bezeich Buchmarke einf gen ne nung Klassen die Tasten kombination lt Strg F6 gt Das MAT Ausgew hlte Ressourcen laden bedeutet dass Sie die Funk Ausgew hlte Ressourcen speichern direkt ber diese lasten kombination aufrufen k nnen ohne dabei durch alle Men s zu gehen Dr cken Sie mal lt Strg gt halten diese gedr ckt und aktivieren dann abwechselnd die Funktionstasten lt F5 gt lt F6 gt und lt F7 gt In den Stundenpl nen steht lt F5 gt immer in Verbindung mit Lehrern lt F6 gt mit Klassen und lt F7 gt mit R umen Probieren Sie auch einmal die Tastenkombinationen mit lt Shift gt Gro taste anstelle von lt Strg gt Damit rufen Sie Listen mit Lehrern Klassen und R umen auf in denen Sie dann einen oder mehrere Stundenpl ne ausw hlen k nnen die dann in einem Arbeitsgang auf dem Bildschirm angezeigt werden Sie k nnen auch leicht eine willk rliche Reihe von Lehrer Klassen Raum und oder Fachpl nen aufstellen Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf die berschrift z B da wo die Lehrerk rzel stehen einer S ule Somit ru fen Sie ein Fenster mit allen Ressourcen auf Doppelklicken Sie an einer belie bigen Ressource oder klicken Sie einzeln auf verschiedene Ressourcen die Sie aufgelistet haben m chten und dr cken Sie die OK Schaltfl che rechts 104 TABULEX TABULEX f r Windows Sie k nnen ausgew hlte Ressourcen in dem Kontext
48. der unteren linken Ecke des Windows Arbeitsplatzes W hlen Sie PROGRAMME TABULEX und klicken Sie dann das TABULEX Symbol mit der linken Maustaste an Nachdem TABULEX gestartet worden ist erscheint ein Fenster mit Informatio nen ber Copyright Benutzername usw Denken Sie daran TABULEX beim ersten Start zu registrieren Sonst funktio nieren die Druckerfunktion und die Serienplanfunktion nicht Sie k nnen TA BULEX auch folgenderma en registrieren Offnen Sie das Hilfe Men unter w hlen Sie dann TABULEX registrieren Das Startbild von TABULEX auch Hauptfenster genannt enth lt eine Men leiste und eine Symbolleiste Die Men zeile ist die oberste Zeile des Fens ters die Symbolleiste befindet sich direkt darunter Sb O D gt Datei Datei Datei Bereuen Ressourcer suchen Mormalplan Pl ne initialisieren Planung Drucken speichern speichern als Bindungen ersetzen bersichtsplan Logikkiericht 6 TABULEX TABULEX f r Windows In der Men leiste finden Sie die Men punkte EINGABE WERK ZEUGE und HiLFE Diese Men punkte haben eine Reihe Untermen s mit Funk tionen die im Verh ltnis zu den bergeordneten Men s stehen Die Symbolleiste ist direkt unter der Men zeile Die Symbole erm glichen ei nen schnellen Zugriff auf die oft ben tigten Funktionen Beachten Sie bitte dass einige Symbole beim Start noch inaktiv sind Beispielsweise kann man die Drucker
49. die Alternativ 2 en derselben Fachgruppe angeh ren nicht unmittelbar TABULEX 19 TABULEX f r Windows nacheinander im Plan platziert werden So k nnen z B die F cher En Eng isch und Fr Franz sisch beide in der Fachgruppe Sprache angemeldet werden um zu vermeiden dass diese zwei Stunden unmittelbar nacheinander im Plan liegen F cher die in der Fachgruppe Normal angemeldet sind k n nen ganz beliebig platziert werden Sind so viele F cher eingegeben dass Sie im linken Fenster rollen m ssen k nnen Sie sich die Liste bersichtlicher darstellen indem Sie die Liste mit der rechten Maustaste anklicken und dann den Men punkt S ulen ausw hlen Im n chsten Fenster w hlen Sie dann die Anzahl der S ulen aus z B 2 R UME Im Ressourcenfenster w hlen Sie die Karteikarte R UME R ume werden ge nau wie Lehrer Klassen und F cher erstellt Hat die Schule einen Raum nicht f r die ganze Woche zur Verf gung kann der Raum in den nicht zur Verf gung stehenden Stunden blockiert werden Verfahren Sie genau wie beim Erstellen von Lehrern und Klassen Beachten Sie dass das System genau wie unter F cher ber eine Raumbe zeichnung Kein Raum verf gt die durch das Zeichen angegeben wird Kein Raum wird benutzt wenn die Stunden in Wirklichkeit keinen Raum be anspruchen z B Vertretungsstunden Versammlungsstunden Religionsunter richt Ferner verf gen die R ume ber die M
50. die Klasse zur ersten Stunde erscheinen muss Sp tester Anfang 2 be deutet dass die Klasse zu der ersten Stunde erscheinen darf aber sp tes tens zur zweiten Stunde erscheinen muss usw Fr hestes Tagesende Hier wird angegeben nach welcher Unterrichts stunde es erlaubt ist der Klasse frei zu geben Fr heste Tagesende 4 be deutet somit dass die Klasse erst nach der vierten Stunde frei bekommen darf Das schlie t aber nicht aus dass die Klasse mehr als 4 Unterrichts stunden haben kann sofern Blockierungen und andere Parameter das er lauben T gliches Erscheinen W hlen Sie Ja Nein nach den aufgef hrten Richt linien Wirkliche Klassen Wird gew hlt bedeutet dies dass die Klasse t g lich erscheinen muss Dies gilt nat rlicherweise fast immer f r wirkliche Klassen Fiktive Klassen sind Klassen die nicht existieren Sie werden benutzt um einen Lehrer f r im Plan enthaltene Spezialaufgaben zu bestimmten oder variablen Zeiten freizuhalten Fiktive Klassen brauchen normalerweise nicht jeden Tag Unterricht zu haben und deshalb wird normal f r ches Erscheinen gew hlt Beispiele f r h ufig benutzte fiktive Klassen Bibliotheksklasse Geht aus der Fachverteilung hervor dass ein Lehrer 11 Stunden die Woche die Bibliotheksfunktion ausf hren muss kann dies dem Programm als fiktive Klasse beispielsweise Bib eingegeben wer den in der der Lehrer 11 Stunden Unterricht bekommt
51. die Sie bis jetzt noch nicht kennen gelernt haben Raumgruppen nzieher Planungsstrategien u v m Beachten Sie Das Klicken mit der rechten Maustaste ist das A und moder ner Windowsprogramme Es finden sich viele Funktionen in den relevanten Popup Men s die ber das ganze Programm verteilt sind Wenn Sie einmal nicht wissen welche Bedeutung ein Parameter hat ist die Fragezeichen Hilfe oft der schnellste Weg Wir w nschen Ihnen viel Spa beim Planen mit TABULEX TIPPS AUS DER PRAXIS An dieser Stelle m chten wir uns erlauben Ihnen noch ein paar Tipps aus der Praxis zu geben 1 Sie sollten grunds tzlich zu Beginn nicht mehr W nsche von Kolleginnen und Kollegen in das Programm eingeben als Sie bisher den Lehrkr ften auch zugestanden haben Die Bedingungen k nnen immer noch versch rft werden wenn man die ersten fertigen Pl ne hat die man auf jeden Fall vor einer Neuberechnung unter einem ganz bestimmten Namen abspeichern sollte 2 Wenn Sie einer Lehrkraft einen freien Tag gew hren wollen den das Pro gramm selber bestimmen kann gehen Sie bitte folgenderma en vor W hlen Sie in der Bindungsliste die Lehrkraft und ordnen Sie ihr keine Klasse kein Fach keinen Raum und kein Zeitraster zu Wenn Sie einen 6 Stundentag definiert haben klicken Sie zum Abschluss unten auf die Ziffer 6 Wenn Ihre Stundenzahl pro Tag anders ist dann w hlen Sie zum Schluss TABULEX 119 TABULEX f r Windows die entsprechende
52. ee ee 62 FEEDBREITE Wu aaa 60 22a ai 60 FELDH HE AUTOMATISCH MAX 200 82 FELDH HE KONSTANT 82 FELDH HE AUTOMATISCH GEW HLT nnnnnununnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 82 FIKTIVE KLASSEN seine 15 FORTSETZTEN FR HERE 66 FRAGEZEICHEN BUNG aunnnsenennnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnenn 111 FRAGEZEICHEN KNOPF 2220a20n2a0a0nunnauannunnannnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnn 3 FR HESTER TAGESENDE KLASSEN 15 GRUPPIERUNG VON 20 PALT PRIORIT T ee ee es ee 64 HILFE ame ee ea 99 HILFSF NKTIONEN unse 3 HIOT KEYS sc nenteieneeieesnei een nenne 88 INSIDERTIPS re eier 97 INSTALLATION a a a ee 2 KEIN RASTER 21 KEINE PRIORITAT sis r ee 65 KLASSEN 14 KLASSEN DES LEHRERS uu2a2uu200a00nnanannnnuanannnnnanannunnannnnnnnnn 49 KOMMENTARFELD LEHRER 222420u22200200nn00n2unnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnn 11 KONFLIKTPLANE ae 50 KONTROLLSTUNDENZAHL 112 KONTROLLZ HLUNG BINDUNGEN 22222220200na0nnnnannunnnnnunnnnnn 27 KONVERTIERUNG DER DATEN uu222022020200n00nnn0nnunnnnnnnnnnnnnnnn 125 KOPIEREN VON RESSOURCEN
53. geltend indem er sich Priorit ten f r die Fehlerty pen setzt die in TABULEX s Qualit tsbewertung des Stundenplans einflie en Richtig angewendet sind diese Priorit ten ein starkes Werkzeug zum Steuern des Stundenplans so dass die Fehler die unweigerlich in einem Stundenplan auftreten in die meist unbedeutenden Kategorien verschoben werden k nnen 94 TABULEX TABULEX f r Windows Grob gesagt bestimmt das Setzen von Priorit ten dar ber ob es besser ist dem Lehrer eine Freistunde zu geben oder die Klasse Dienstags zu Hause zu lassen TYPISCHE LOGISCHE FEHLER Konfirmandenunterricht Blockieren Sie die Klasse NICHT in den Stunden unter RESSOURCEN in denen der Konfirmandenunterricht stattfinden soll sondern legen Sie den Pfarrer als Lehrer an geben Sie ihm Unterricht in den Klassen die Konfirmandenunter richt haben sollen und fixieren Sie diese Stunden in den Pl nen der Klassen Blockiert man z B unter Ressourcen eine Klasse in der ersten und zweiten Stunde kann das Programm nicht dem Wunsch entsprechen dass die Klasse in der 1 Stunde anfangen soll welches wiederum zu einer Verletzung der An fangszeitbestimmungen oder der Blockierungen f hren w rde Logische Fehler in gesperrten Bindungen Nach der Sperrung von Bindungen die von der automatischen Stundenplaner stellung nicht verlegt werden d rfen k nnen Sie im Fehlerstatus kontrollieren ob sich in dieser Verbindung Fehler befinden Benutzen Sie z B
54. ich mit einer Berechnung beginne stoppt der Rechner automa tisch und die Plane sehen noch genauso verwirrend aus wie vorher Hier haben Sie vergessen die Fehler im Planberechnungsfenster genau an zugeben Die Berechnungsautomatik erkl rt einen Plan f r fertig wenn die An zahl der strengen Fehler auf 0 steht Denken Sie bitte daran mindestens ei im Normalfall jedoch mehrere Teile mit der Fehlerquelle Streng anzu geben BUNG TABULEX in einer Stunde Die schnellste Einf hrung in TABULEX erhalten Sie wenn Sie die nachfolgen den bungen durcharbeiten Im Ubungsteil werden wir uns einige fertige Stun denpl ne ansehen einige nderungen durchf hren einen neuen Stundenplan erstellen und sehen wie die Daten eingegeben werden m ssen 100 TABULEX TABULEX f r Windows Im Gro en und Ganzen handelt es sich dabei um das Erstellen eines Stun denplans im Miniformat Den besten Einblick erh lt man auf jeden Fall indem man es einmal selbst in der Praxis ausprobiert Darum sollten Sie diesen Teil unbedingt durcharbeiten Stundenplan einlesen und anpassen Starten Sie den f r die bung erforderlichen Plan indem Sie auf den lt Start gt Button Ihrer Windows Version klicken an schlie end auf Programme dann auf und schlie lich auf Tabulex in 1 54 nach Tabulex O Handbuch Tabulex Stunde Dadurch wird sowohl TABULEX Tabule
55. im Normalplan Im Normalplan kann nur innerhalb von einem Ressourcentyp z B Klasse ge arbeitet werden Dr cken Sie gleichzeitig die lt Shift gt Taste Tastatur und die linke Maustaste w hrend der Mauszeiger ber die Bindungen die aufge teil gebunden werden sollen bewegt wird tar Dann klicken Sie die rechte Maustaste gleichzeitig mit der lt Shift gt Taste Sie erhalten nun ein Kontextmen wo Aufteilen oder Binden gew hlt werden kann Aufteilen Binden Folgendes gilt beim Markieren e Alle Markierungen m ssen f r denselben Tag gemacht werden Wenn eine Bindung aufgeteilt werden soll m ssen genau zwei Felder mar Kiert werden um festzulegen wo die Aufteilung stattfinden soll e Die Bindungen die markiert werden m ssen die allgemeinen Vorschriften f r Bindungen einhalten Beispielsweise kann eine Deutsch Doppel Parallelstunde f r die Klassen 5a und 5b nicht mit einer Einzelstunde in Ma thematik nur f r die Klasse 5a gebunden werden Das oben Stehende ist nur als Vorausorientierung gemeint Das System wird Sie automatisch darauf aufmerksam machen wenn Sie die Richtlinien nicht einhalten 42 TABULEX TABULEX f r Windows Tipps f r das allgemeine Anzeigen von Pl nen Benutzen Sie lt Strg gt lt PgUp gt lt PgDn gt Damit schalten Sie einfach zwischen Pl nen innerhalb eines Ressourcentyps hin und her z B den Lehrerpl nen Wenn eine Ressource bestimmte Regeln nicht einhalten kann z
56. in den Drucker einlegen m ssen Da das Programm so eingestellt ist dass es den Ausdruck automatisch in eine Warteschlange in Windows stellt wird diese Meldung bereits auftauchen bevor das Papier aus dem Drucker kommt Warten Sie deshalb bis der Druckauftrag beendet ist legen Sie das 96 TABULEX TABULEX f r Windows gewendete Papier ein Erst dann sollten Sie die obige Mitteilung best tigen und damit den Ausdruck fortsetzen Haben Sie schon etwas Erfahrung mit dem Ausdrucken dann k nnen Sie auch beide Druckauftr ge auf einmal abschicken Dazu muss Ihnen allerdings ein Netzwerktreiber zur Verf gung stehen Diesen m ssen Sie auch schnell erreichen k nnen um den Ausdruck des zweiten Druckauftrages stoppen zu k nnen bis der erste Druckauftrag erf llt und der Drucker wieder aufgef llt ist F rs Erste ist es jedoch notwendig dass Sie sich ein wenig mit den Daten der Planheftfiormate und dem wieder einsetzten des Papiers vertraut machen Sie sollten nicht gleich in Panik geraten nur weil der erste Versuch nicht geklappt hat Wenn Sie erst einmal ein richtiges Heft erstellt haben dann wird es beim zweiten Mal schon viel einfacher sein Sie sollten auch darauf achten dass Sie nicht zu viele Pl ne auf einmal her stellen Die Kopienanzahl im Drucker kann so justiert werden dass jede Seite in mehreren Exemplaren ausgedruckt werden kann Sollte es einmal dazu kommen dass der Drucker 2 Seiten des
57. ten Durch Ziehen und wird diese auf dem Redaktionstisch ganz 30 TABULEX TABULEX f r Windows rechts angebracht Ein Tipp z B beim Konstruieren aller Turn Parallelstunden lohnt es sich oft die Bindungsliste von der Fach Liste zu steuern Dann werden alle Turn Stunden gleichzeitig bequem und einfach angezeigt Den o a Punkt wiederholen Sie bis sich alle Bindungen 1 Ranges die einer Bindung 2 Ranges verkn pft werden sollen auf dem Redaktionstisch befinden Wenn alle Bindungen auf dem Redaktionstisch in der richtigen Reihenfolge platziert worden sind Bindungen im gleichen Fenster werden zur selben Zeit stattfinden die Bindungen im n chsten Fenster folgen im Anschluss da ran usw wird mit der rechten Maustaste am Redaktionstisch angeklickt und der Men punkt Bindung erstellen gew hlt oder der Button lt Bindung erstellen gt angeklickt Damit wird eine Bindung 2 Ranges erstellt die Bin dungen 1 Ranges zu einem Block verkn pft so dass diese Bindungen im mer zusammen im Plan auftreten Die fertige Bindung springt automatisch zur Bindungsliste zur ck so dass das der Redaktionstisch f r neue Verkn pfungen bereit steht Um eine bersichtlichkeit zu gew hrleisten werden sehr gro e Bindungen zweiten Ranges ab 20 Bindungsmitgliedern im Bindungsfenster nicht mehr vollst ndig angezeigt Drei Pfeile am Ende der Bindung unten rechts gt gt gt weisen jedoch darauf hin dass diese
58. und aufl sen Diese Funktionen werden normalerweise nach der normalen Planung verwendet k nnen aber in der Praxis jederzeit verwendet werden Die Aufteilungsfunktion wird verwendet wenn man m chte dass 2 eine Doppelstunde Deutsch als zwei Einzelstunden geplant werden soll oder dass die Parallelplanung der Mathematikstunden f r die Klassen 5a und 5b insge samt gro e Probleme f r die Planung macht TABULEX 91 TABULEX f r Windows Die Verbindungsfunktion wird z B verwendet wenn man entdeckt dass zwei Mathematikstunden direkt nacheinander vorkommen und deshalb eine Fach wiederholung verursachen und dass diese zwei Stunden aus irgendeinem Grund zu einer Doppelstunde werden sollen Binden Aufteilen von Stunden im bersichtsplan F r die Bearbeitung des bersichtsplans gelten fast dieselben Richtlinien wie f r den Normalplan Im bersichtsplan ist es aber m glich mehrere Typen von Ressourcen gleich zeitig zu markieren d h verschiedene Klassen Lehrer und Raumpl ne Wenn Bindungen zusammengebunden werden sollen werden die einfach alle markiert und dann gebunden wie f r Normalpl ne Das Aufteilen von Bindungen ist etwas komplizierter Innerhalb einer einzelnen Art Ressource z B Klasse bestehen keine Probleme und es gelten dieselben Richtlinien wie f r die Normalpl ne Wenn mehr als 2 Typen von Ressourcen involviert sind kann keine eindeutige Richtlinie f r das Aufteilen definiert werde
59. und w hlen die dazugeh rigen Klassen aus Die anderen Einstellungen sind Ihnen bereits von den anderen ressourcen bekannt Zum Abschluss Ihrer Eingaben klicken Sie bitte lt Speichern gt an Tipp Wenn das Band z B in den Randstunden liegen soll k nnen Sie an dieser Stelle bereits die 3 und 4 Stunde f r jeden Tag blockieren Selbstver st ndlich k nnen Sie alternativ auch Tage f r das Band blockieren F CHER Das Erstellen der F cher erfolgt auf die gleiche Weise wie das Erstellen der Lehrer und Klassen unter Ressourcen wird die Karteikarte F cher gew hlt Alle Felder K rzel Name Anmerkung Pr sentationsfarbe k nnen wie f r Lehrer und Klassen ausgef llt werden Fach z hlt zur Fachwiederholung Eine Fachwiederholung entsteht wenn Einzelstunden oder Blockstunden des gleichen Faches mehrmals t glich in derselben Klasse unterrichtet werden Um Fachwiederholungen zu vermeiden muss Check Box Z HLT FACHWIEDER HOLUNG markiert sein Manchmal ist es aufgrund u erer Rahmenbedingungen sehr schwer einen Plan ohne Fachwiederholungen hinzubekommen In der Praxis gibt es F cher bei denen auf keinen Fall eine Fachwiederholung auftreten darf Bei anderen ist man eventuell geneigt sie zu akzeptieren Diese Differenzierung unterst tzt das Programm So k nnen Sie z B die F cher bei denen keine Fachwieder vorkommen darf mit Rote Fachwiederholung kennzeichnen Die F cher bei dene
60. wendet werden soll unmittelbar ber dem Planungsbereich Klicken Sie danach die Positionen an wo die gew hlte Blockierung bzw der gew hlte Anzieher platziert werden soll Ein ganzer Tag kann gew hlt werden indem Sie den Namen des Tages anklicken Auf die gleiche Weise k nnen be stimmte Stunden f r die ganze Woche gew hlt werden indem Sie die Nummer der Stunde anklicken Stellen Sie unbedingt die Mindestanzahl der Unterrichtsstunden pro Tag ein Dadurch wird festgelegt wie viele Unterrichtsstunden der betreffende Lehrer mindestens pro Tag haben soll damit es sich f r ihn rentiert zur Schule zu kommen Es ist empfehlenswert diesen Parameter f r die Leh rer auf 2 oder 3 zu setzen In der Normal Einstellung das Feld Erwei tert untere rechte Ecke ist ausgeschaltet gilt diese Einstellung f r alle Tage der Woche Haben Sie jedoch die Einstellung Erweitert gew hlt kann ein unterschiedliches Minimum an Uhnterrichtsstunden f r jeden ein zelnen Tag eingegeben werden Stellen Sie die Maximalstun den pro Tag ein Das ent spricht der maximalen Stundenzahl die der betreffende Lehrer pro Tag unterrichten darf Geben Sie den gew nschten Wert ein Wird die tert Einstellung gew hlt k nnen Sie eine Maximal Stundenzanhl f r jeden Tag eingeben Wie oben f r Minimalstunden erkl rt Haben Sie das K stchen erweitert angeklickt k nnen Sie die Mini mum Maximum
61. 0 Vertretungsstunden fiktiven R umen Raumgruppen91 BERECHNUNGSTOTALE uuuaaunnunnnannnunnnnnnunnnnnnnunnnnnnnunnnnnnnnnnnnn 67 su 9 BIBLIOTHEKSFUNKTION LEHRER uuu2202002020n200nn0nnnunnnnnnnnnnnnn 15 BIBLIOTHEKSKLASSE 0a00nnanannnnaunannnnnnnnnnnnanunnnnnanannnnnanunn 15 BINDUNG 1 RANGES L SCHEN 22u 220220n0nn0unannuunannunnnnnnnnnnnnnn 27 BINDUNG 2 RANGES L SCHEN 22222220200na0nunnannnnnnnnnnnnnnnnn 32 BINDUNG ENTFERNEN 2u222202200n000n20nnn0nnunnnnnnnnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnn 39 BINDUNGEN 2 2 see 24 BINDUNGEN BUNG auessnsnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnen 114 BINDUNGEN 1 RANGES 222420022202200nn0nnnunnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 24 BINDUNGEN 2 RANGES 22222aannnunn0000nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 24 30 BINDUNGEN L SCHEN u24z 220222220n20nannuunannunnannunnnnnunnnnnnnnnnnnnn 33 BINDBUNGSTEIT ann an 28 33 41 BINDUNGSTEXT DRUCKEN 79 BINDUNGSTEXT ZEIGEN 30 43 53 BINDUNGSTEXT nn aa 41 BLOCKIERUNGEN SYMBOLE 79 BLOCKIERUNGEN 112 CSV KONVERTIERUNG nunsneannnanennnunnennnennnunnennnunnennnunnnnnnnnnn 123 DATEINAME DRUCKEN 79 DATEN SICHERN BACKUP nnnuansuuannuunnnnunnnnunnnnunnnnunnnnnnnnnnnnnnnnn
62. 60 DICKEN NORMALEN LINIEN IM 59 DIE VERARBEITUNG DER DATEN IN 125 DRUCK EINSTELLUNGEN PRO PLANTYPE 76 EINE BINDUNG NDERN 103 106 EINSTEELUNGEN ia sagen 59 na ae 10 ERWEITERT EINSTELLUNG KLASSEN 16 ES ERSTE STUNDE riren 21 18 98 FACHWIEDERHOLUNG uannrsannennnnnunnnennnnnnnnennnnennnnrnnnnennnnrnnne 18 9 LE EEE 121 FARBE EEHRER 11 FARBEN anne ee 80 FEHLER ZEIGEN 39 48 FEHLER ANZAHL VON ZEIGEN uuuuu000020000000nnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 39 48 2 48 ee 70 FEHLERSUCHE 91 FEHLERTYP nad 63 Fachwiederholunse user 63 ae el 62 63 Anziehen 63 Rot blaue 62 Rote Bl cken anne 64 Rote blaue 63 Rote blaue 63 Standard tel 63 Sunder IF a 62 63 T gliches Erscheinen 62 64 Unterrichtsbeeinn ua 62 Untertichlsende sense 62 FEHLERTYPEN Mu
63. Bindung noch mehr Mitglieder enth lt Wenn Sie diese Bindung editieren werden selbstverst ndlich alle Mitglieder der Bindung angezeigt TIPP Sollten Sie z B differenzierten Unterricht in Mathematik mit mehreren Lehrkr ften planen so erstellen Sie auf die beschriebene Weise zun chst nur eine Bindung 2 Ranges f r eine Stunde Diese klicken Sie dann mit der rech ten Maustaste an Im n chsten Fenster klicken Sie kopieren an und schlie lich die Anzahl der Kopien Die n chste Abfrage beantworten Sie mit ja Die Bindungen die im selben Fenster am Redaktionstisch gezeigt werden werden im Plan im gleichen Unterrichtsmodul platziert Dass die verschiedenen Fenster von 1 8 nummeriert sind hat nichts mit der im Plan resultierenden Reihenfolge zu tun Die Nummern 1 8 zeigen nur die interne Reihenfolge der Bindungen im fertigen Unterrichtsmodul Wenn also die Nummern 1 und 2 be legt sind handelt es sich um eine Doppelstunde TABULEX 31 TABULEX f r Windows Als Beispiel wird hier ein Bildschirmaus schnitt gezeigt in dem durch das Verkn p fen einer Doppelstunde Deutsch und einer Einzelstunde Mathematik eine Bindung 2 Ranges erstellt wird Die Mathematikstunde wird parallel zur zweiten Stunde in der Dop pelstunde Deutsch platziert IL De R2 7a 2 JU 7a MATR2 Bindung erstellen Modul Entfernen L schen Aufl sen Wenn Sie eine Bindung 2 Ranges aufl sen m chten muss diese
64. CEN UND VORAUSSETZUNGEN zen rear een arena 110 LOCE ee en ee dee ee 113 BINDUNGEN ee ee ee een A 114 AUSDRUCK eE EEA E 117 THIEPSAUSDERPRANDS air 119 PRESSEN 121 ESY KONVERTIERUNG susanne 123 INSTALLATION anne nee een es ehesten 124 EINGABE DER DATEN ee 124 SPEICHERN DER DATEN ec 125 KONVERTIERUNG DER DATEN aia 125 DIE VERARBEITUNG DER DATEN IN 125 SCHNITTSTELLE ZU SV PLAN ee ee ee 126 All TABULEX f r Windows TABULEX Wir begl ckw nschen Sie zur Wahl des Stundenplanerstellungsprogramms TABULEX Das Programm ist eine echte 32 bit objektorientierte Windows An wendung f r alle Versionen ab Windows 95 und ist das Resultat von 20 Jahren konstanter Weiterentwicklung in enger Zusammenarbeit mit vielen Schulen TABULEX ist f r Grund Haupt Real u Gesamtschulen sowie anderen pen von Schulen entwickelt worden Das Programm enth lt eine Reihe von M glichkeiten die von besonderer Bedeutung f r die Erstellung von Stun denpl nen sind In diesem Handbuch ist beschrieben wie Sie TABULEX schnell und ei
65. Dienstag 4 gt Mittwoch 4 20 34 20 Idee 1 20 34 05 Wi 5b EN Freitag 2 gt Donnerstag 1 20 34 06 5b EN Donnerstag 1 gt Freitag 20 34 05 5b SP Mittwoch 1 gt Donnerstag 2 20 34 04 WW 5b GE Donnerstag 4 gt Mittwoch 3 Sie k nnen neben jeder Spalte eine Leerspalte einf gen Klicken Sie dazu die Spalte an neben der die Leerspalte eingef gt werden soll mit der rechten Maustaste an und w hlen S ule einf gen Durch mehrmaliges Ausf hren k nnen auch mehrere Spalten eingef gt werden Wollen Sie eine einzelne Spalte l schen klicken Sie diese mit der rechten Maustaste an und w hlen S ule entfernen Wenn Sie mehr Platz f r die Pl ne zur Verf gung haben m chten k nnen Sie die Gr e des Fensterbereichs rechts verringern Zeigen bzw klicken Sie auf den Teiler zwischen den Pl nen und dem Fenster rechts Der Teiler kann dann bewegt werden Sie k nnen aber auch schnell auf bestimmte Pl ne einer Lehrkraft eines Raumes usw zugreifen indem Sie mit der rechten Maustaste die berschrift der Spalte anklicken in der der neue Plan angezeigt werden soll Sie erhalten ein Fenster in dem Sie die entsprechende Ressource ausw hlen k nnen In diesem Fenster k nnen Sie auch mehrere Ressourcen anklicken bevor Sie auf den klicken Dadurch erreichen Sie mehrere neue Pl ne auf einmal Sie werden dann ab der Spalte aufgelistet in der Sie die berschrift mit de
66. EN geben an wie viel Platz vom oberen Rand des Papiers bzw vom linken Rand des Papiers einger ckt werden soll Eine Linksein stellung wird typisch in Verbindung mit dem Einbandrand angewandt NUR EINEN PLAN PRO SEITE Diese Option m ssen Sie ankreuzen wenn Sie nur einen Stundenplan pro Seite ausdrucken m chten Diese Einstellung k nnen Sie dann benutzen wenn Sie ihren Kollegen den aktuellen Plan aush ndigen m chten Diese Art des Ausdrucks ben tigt jedoch ziemlich viel Papier bersichtspl ne Au er den Parametern die schon bei GEMEINSAMEN EINSTELLUNGSM GLICH KEITEN genannt wurden gibt es noch folgende M glichkeiten 82 TABULEX TABULEX f r Windows e NUR ERSTE SEITE gibt an dass die betreffende Begebenheit Stundenbe zeichnung Tagesbezeichnung oder Freitext nur auf der ersten Seite aus gedruckt werden soll Normalerweise wird man sich daf r entscheiden dass die TAGESBEZEICHNUNG und der FREITEXT nur auf der ersten Seite ausge druckt werden die STUNDENBEZEICHNUNG jedoch auf jeder Seite wiederholt wird Wenn Sie dann mehrere Bl tter zu einem gesammelten bersichts plan zusammensetzen m chten ergibt das einen besseren Gesamtein druck RESSOURCENBEZEICHNUNG BER JEDEM TAG ANZEIGEN entscheidet ob die Ressourceninitialen als berschrift jeden Tag wiederholt werden sollen oder ob der Tageswechsel nur als dicker Strich angegeben werden soll und LINKS MM geben die gew nschte Randeins
67. Ihre Klassen bzw eine andere Ressource aufgelistet und im rechten Feld erscheint nach Anklicken einer Klasse der Stundenplan dieser Klasse Nr 2 Klassen Montag Dienstag 1 5 Bi Bi JW En EZ IL E 2 5 Bi Bi TW Spa IL St 3 L 2 JU EZ IL St As 4 2 JU Ez 5 Ges EZ Hauswarts 5 Werken 6 TA ASE 2 Um mit anklickbaren Index der Klassen zu speichern m ssen Sie beim Kartei reiter Normalplan den Punkt Nur einen Plan pro Seite anhaken Sie sehen dadurch im HTML Format immer nur einen Plan Weitere Pl ne sehen Sie erst TABULEX 77 TABULEX f r Windows nachdem Sie links eine Klasse einen Lehrer oder einen Raum angeklickt ha ben Sie haben auch die M glichkeit auf die anklickbaren Klassen zu verzichten und den gesamten Plan als einen Plan darzustellen Lassen Sie dazu beim Karteireiter Normalplan den Punkt Nur einen Plan pro Seite nicht angehakt Die so erzeugten Pl ne k nnen Sie auch ohne Schwierigkeiten auf Ihre Schul homepage bringen Kopieren Sie dazu das Verzeichnis und die Datei auf Ihren Server und legen Sie einen Link auf die Datei Tipp f r Anwender die PC Erfahrungen haben Sollten Sie einen farbigen Hintergrund f r Ihren Stundenplan w nschen gehen Sie folgenderma en vor Klicken Sie den erzeugten Ordner Klicken Sie den Unterordner class doppelt Klicken Sie eine Klasse mi
68. LEX geht dabei in 4 Stufen vor Zun chst werden alle Regler auf gesetzt In der ersten Stufe werden T gliches Erscheinen und Standardzeit raster auf streng gesetzt Sind alle strengen Fehler beseitigt werden Ta gli ches Erscheinen und Standardzeitraster auf gesetzt und 13 neue Reg ler auf streng Sind nun wieder alle Fehler beseitigt werden diese 13 Regler 68 TABULEX TABULEX f r Windows auf gesetzt In der Stufe werden die Freistunden und Stunden pro Tag f r Lehrer auf streng gesetzt Sind wieder alle strengen Fehler beseitigt werden diese beiden Regler auf gesetzt und abschlie end die restlichen Regler auf streng gesetzt Diese Art der Planung ist aber keine Garantie daf r dass TABULEX selbst st ndig einen Plan hinbekommt Wenn TABULEX nach vielen Runden nicht alle strengen Fehler beseitigen kann m ssen Sie es stoppen und die Fehler analysieren Manchmal hilft es schon die Autopilot Funktion zu stoppen und einen Teil der Regler die auf stehen auf streng zur ck zu setzen Nach Abschluss der Autopilot Planung k nnen Sie nun Freistunden f r die einzelnen Lehrer m glichst verteilen und Maximale Freistunden der Lehrer m glichst erreichen aktivieren und damit optimieren Testplanung Mit diesem Knopf k nnen Sie TABULEX zun chst einmal berpr fen lassen wie wahrscheinlich die Erstellung eines Stundenplanes ist TABULEX se
69. RN LADEN uuuuuuuu00000000000n000 50 77 105 RESSOURCEN UND VORAUSSETZUNGEN 110 RS RANDSTUNDE EEEE 21 RTF 87 RUNDEN lee neldel 67 2 61 SCHLOSSMARKIERUNG 2 20220220n00nannuunannunnannunnnnnunnnnnunnnnnnnnn 58 SCHBIETGR BE 61 SCHWACH PRIORIT T 2 65 SEBIENPL NUNG 22 222 52er 71 SP TESTER ANFANG KLASSEN u22222220220na0n00n0nnnnnannunnnnnnnnn 15 SPERR BINDUNG SPERREN 39 SPERRUNG VON PL NEN uu22222220200000n00nannunnannunnannunnnnnnnnnnnnnnn 57 SPRINGSTUNDEN FREISTUNDEN 242 22222220220n0020nnannunns 11 STAMMDATEN 9 6 27 STEUERUNG DER BINDUNGSLISTE 222 22222202n2n0nannnannuannunnnunn 27 STOPKRETERIEN F R SERIENBERECHNUNG 71 STRENG PRIORIT T 64 STUNDENPL NE 36 STUNDENPLANERSTELLUNG STARTEN 66 STUNDENPLANUNG BUNG unessnunnnnononnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnne 108 SUCHEN UND ERSETZEN 34 SUCHEN UND ERSETZEN uu
70. S zu diesen Zeitpunkten keinen Unterricht durchf hren soll k v v gt Weis Deseo Mach ooren Wir m chten nun dass AS auch die ersten beiden Stunden am Montag frei hat Dazu machen Sie folgendes Klicken Sie mit der Maus auf die graue Schaltfl che mit dem roten Verbotsschild direkt ber dem Montag Danach klicken Sie die 1 Stunde am Montag im wei en Feld danach die 2 Stunde am Montag Bei jedem Klick kommt ein rotes Verbotsschild dem entsprechendem Feld zum Vorschein Klicken Sie jetzt auf Speichern um die Anderungen von AS zu best tigen Klicken Sie auf den Reiter Klasse und w hlen Sie die 10a Stellen Sie die Kont rollstundenzahl auf 34 Das Gleiche machen Sie mit der Klasse 10b Denken Sie daran die Daten zu speichern ansonsten k nnen Sie nicht von einer Klas 112 TABULEX TABULEX f r Windows se zur anderen wechseln Die Klasseneinstellungen entsprechen sehr denen der Lehrer Sollten Sie ber die Bedeutung der einzelnen Felder im Zweifel sein benutzen Sie das Fragezeichen Die letzte Ressource die wir uns in diesem Durchgang ansehen wollen sind F cher Klicken Sie auf den Reiter F cher Klicken Sie auf Einf gen in der Men leiste Im Feld Initialen geben Sie US ein Das benutzen wir als Be zeichnung f r Umwelt Schutz Klicken Sie wieder auf Speichern und been den Sie die Ressourceneingabe Logikbericht Um Ihnen kurz zu demonstrieren wie die Kont
71. Schaltet zum Normalplan um Durch Dr cken der rechten Normalplar ee we Maustaste ber einem Plan Auflistung Lehrer der Klasse DeK Sie die M glich v Bindungstext Konfliktpl ne Strg F9 keit die folgenden Extra Farben Lehrer Strg F5 unter Auflistung a zu benutzen Einstellungen R ume Strg F7 Buchmarke einf gen Minipl ne Ausgew hlte Ressourcen laden Ausgew hlte Ressourcen speichern Lehrer der Klasse Klassen der Lehrer Haben Sie diesen Men punkt in einer Klassenspalte aufgerufen werden automatisch alle Pl ne der in dieser Klasse unterrichtenden Lehrer einge f gt Haben Sie den Men punkt in einer Lehrerspalte aufgerufen werden TABULEX 49 TABULEX f r Windows automatisch alle Klassenpl ne aufgerufen in denen die Lehrkraft unterrich tet Kontliktpl ne Ein starkes Werkzeug zur Analyse von Konflikten bei Verschiebungen z B um einen Konflikt im Plan zu l sen oder einfach wenn eine Bindung an einer anderen Position platziert werden soll Zeigen Sie auf die Bin dung und w hlen Sie Konfliktpl ne Danach ndert das Programm selbstst ndig alle Pl ne die diese Bindung beinhalten F r eine Bindung die keinen konkreten Konflikt darstellt werden Ihnen dann die Lehrer Klassen und Raumpl ne nebeneinander angezeigt Ist die Bindung Teil einer parallelen Planung werden auch
72. Stunden unterrichten als die Klasse des Lehrers einhalten muss Sie k nnen also einem Lehrer in der 1a 1b nicht 21 Stunden anrechnen wenn die Klas sen nur von 08 00 12 00 Unterricht haben 96 TABULEX TABULEX f r Windows Viel Vergn gen INSIDERTIPPS Hier sind ein paar Tipps die wir von Ihren Kollegen bekommen haben und die Ihnen den Planberechnungsprozess erleichtern k nnen Lesen Sie den Abschnitt ARBEITET TABULEX Hier wird beschrieben wie TABULEX arbeitet und Sie bekommen etwas mehr Einsicht warum TABULEX so arbeitet wie es arbeitet Bl cke in den kleinen Klassen aufl sen In den unteren Klassenstufen ist der Lehrer meistens selber f r die halbe Zeit der Unterrichtsstunde zust ndig Sie k nnen eine gr ere Flexibilit t in der Planberechnung erreichen wenn Sie anstelle von Bl cken 2 oder 3 Stunden z B Deutsch dem Klassenlehrer Einzelstunden ohne Fachwiederholung zuweisen Auf diese Weise k nnte beispielsweise ein Hilfslehrer etwas freier in dem Stundenplan platziert werden Sie w rden ihn dadurch nur mit einem Fach ver kn pfen und nicht mit einem ganzen Block a 2 oder 3 Stunden Komplizierte Bindungen sperren In den oberen Klassenstufen ergibt sich eine weitere Ausbreitung von Wahlf chern und anderen Blockgestaltungen die Ressourcen beinhalten z B Lehrer Klassen und R ume In vielen F llen und besonders dann wenn die Platzie rung eindeutig ist k nnen Sie einen Vorteil d
73. TABULEX 2012 f r alle Windows Versionen ab Windows 2000 Version 16 0 Copyright 1994 2012 Tabulex Benutzerhandbuch Unser Dank gilt J rgen Borchers der uns bei der Erstellung des deutschen Handbuches unterst tzt hat bersicht ber die wichtigsten Neuerungen der Version 16 Die Desktop Verkn pfung f r das Programm ist ein wenig ver n dert worden m Ressourcenfenster und im Normalplanfenster sind die Karteireiter durch deutlicher zu erkennenden Buttons ersetzt worden Damit erkennt man FS Ressourceneingabe Klassen xl Lehrer Klassen Zeitraster K rze ZT 4 Nr Kontrollstundenzahl Min Stunden am 5 Sp tester Tagesanfang fi Max Freistunden Stunden am Tag Fr heste Tagesende 5 T gliches Erscheinen leichter die gew hlte Kartei besonders auf Laptops k nnen jetzt per Shortcut von der Startseite aus die Ressourcen die Bindungseingaben den Normalplan den U bersichtplan und den Logikbe richt aufrufen Alt F9 Ressourcen Alt F10 Bindungseingaben Alt F11 Normalpl ne Alt F12 bersichtplan F12 Logikbericht R ume k nnen jetzt nicht nur blockiert sondern auch f r Sonderzwecke mit Hilfe des Anziehers eingerichtet werden So k nnen Sie z B bei Raumgruppen den Raum mit einem Anzieher versehen der vorrangig be R ume Lehrer Klassen B nder F che
74. X mit der Planung eines neuen Stundenplans beginnt wird es als Erstes die statistischen Daten zum aktuellen Stundenplan einsammeln Al so Informationen dar ber wie viele Einzelbindungen Doppelbindungen Paralellplanungen Blockierungen usw bestehen Dann wird es kontrollieren was passiert wenn die Bindungen im Verh ltnis zu einander verschoben wer den Dar ber hinaus werden die verschiedenen Priorit ten der Fehlertypen in der Statistik mit einer Gewichtung versehen die von der Anzahl der Fehler bzw des Fehlertyps ist Wenn w hrend der Planung des Stundenplans nderungen in den Vorausset zungen durchgef hrt werden wird die Statistik ungenau oder im schlimmsten Fall ung ltig Das bedeutet dass der weitere Planungsverlauf gest rt wird Oder mit anderen Worten ausgedr ckt Werden die Voraussetzungen inkl Planungspriorit ten ver ndert sollte ein vollkommen neuer Planungsdurchlauf gestartet werden so dass TABULEX die M glichkeit hat sich alle Daten noch einmal zusammenzusuchen Wenn Sie das nicht tun besteht die Gefahr dass sich TABULEX bei einem ge ringen Optimierungsprozentsatz festsetzt da die Versuche die TABULEX an stellt nicht zu den gew nschten Resultaten f hren Bitte lesen Sie auch den Abschnitt Insidertipps in dem steht dass es auch trotz feiner Theorien Aus nahmen von den Regeln gibt Der Benutzer macht seinen Einfluss in erster Linie ber grundlegende Einstel lungen wie Bindungen etc
75. ag 1 ten Ver nderungen informiert Durch 23 2 Ex Om Anklicken k nnen Sie zu einem beliebi 00 34 04 5b GE Donnerstag 4 gt Mittwoch 3 gen Punkt zur ck gehen oder gleich al les r ckg ngig machen Fr Wenn Sie schnell zu einer anderen Klasse oder einen Lehrer wollen 7b 10 finden Sie unten links alle Ressourcen der entsprechenden Planart 8 Sie m ssen nur die gew nschte Ressource anklicken j i Kontextmen im Normalplan Im Plan bet tigen Sie die rechte Maustaste um ein Kontextmen mit allen Funktionen aufzurufen Beispielsweise k nnen Sie sich mit der Funktion Feh ler zeigen eine komplette Liste ber Fehler in den aktuelle Pl nen anzeigen lassen oder eine Bindung sperren oder editieren Dar ber hinaus stehen folgende Funktionen zur Verf gung Neu w hlen Ein Men wird angezeigt das es Ihnen m glich macht zu einem anderen Plantyp zu springen oder ber Liste zu einem bestimmten Lehrer einer be stimmten Klasse etc Bindung Ein Men mit den folgenden Wahlm glichkeiten wird angezeigt 38 TABULEX TABULEX f r Windows Sperren Die Bindung wird gesperrt und die Position kann nicht weder von der automatischen Planungsfunktion noch vom Benutzer ge ndert werden bevor sie nicht wieder freigegeben wurde erneutes bet tigen von Sper Die Sperrung der Bindung wird mit Hilfe einer Reliefwirkung angeze
76. ahl Freistunden f r Lehrer bei der automa tischen Stundenplanung auf 10 gesenkt worden ist und das ein zufrieden stel lendes Niveau ist kann die Priorit t der totalen Anzahl Freistunden der Lehrer auf Halt gesetzt werden Damit wird sichergestellt dass diese Zahl nicht berschritten wird auch wenn das Programm nichts aktiv unternimmt um die betreffende Anzahl Freistunden zu verringern sollte auch verwendet werden wenn z B die berbelegung der Lehrer nach vielen Rechenl ufen erstmalig auf 0 Fehler gekommen ist Wenn Sie jetzt w hlen k nnen Sie sicher sein dass bei den weiteren Berechnungen keine berbelegungen der Lehrkr fte mehr auftreten Beachten Sie aber bitte dass jede Halt Stellung TABULEX die weitere Planung erschwert Streng Diese Option ist die h chste Priorit t die aktiv versucht die Anzahl der Fehler der betreffenden Quelle zu minimieren In der Regel wird den meisten Fehler quellen diese Priorit t gegeben werden 64 TABULEX TABULEX f r Windows Schwach Diese Option minimiert die Anzahl von Fehlern sofern dies nicht die Katego rien mit strenger Optimierung beeintr chtigt Hat beispielsweise die Spring stundenzahl der Sch ler die Priorit t Streng erhalten und die der Lehrer Schwach wird die automatische Planung die Anzahl der Sch lerfreistunden verringern unabh ngig davon ob das auf Kosten der Lehrerfreistunden ge schieht Die Anzahl der Freistunden der Leh
77. araus ziehen wenn Sie diese Bl cke auf vorausbestimmten wohl berlegten Positionen sperren TABULEX stellt Fehler ihrer Priorit t gleich z B w rde ein Wahlblock welcher nicht als Randstunde platziert wurde nicht falscher wirken als die Freistunde eines Lehrers vorausgesetzt nat rlich dass die Standardregel und die Lehrer freistunden die gleiche Priorit t haben TABULEX 97 TABULEX f r Windows Gleicherma en ist es in der Praxis sehr wichtig dass die Randstundenforde rungen eingehalten werden Hier immer wieder auftretende Fehler k nnten durch Setzen und Fixieren ausgeschlossen werden Ebenso verh lt es sich mit nicht festgesetzten Schwimmstunden deren Zeitpunkt aber eigentlich unver r ckbar feststeht Hindern Sie TABULEX durch Sperren daran die Platzierun gen dieser Stunden aufzugeben um andere Verbesserungen am Plan vorzu nehmen Gehen Sie ruhig mehrere Berechnungen mit ein und demselben Aus gangspunkt durch Durch die statistische Arbeitsmethode von TABULEX kann es von Vorteil sein wenn der Stundenplan einigerma en frei von entscheidenden Unm glichkeiten ist mehrere Berechnungen mit ein und demselben Ausgangspunkt durchzu gehen Dieses kann mit der Serienplanung durchgef hrt werden Teilweise werden die Fehler die unweigerlich in einem Plan mit eingegebenen eigenen W n schen vorhanden sind auf verschiedene Art und Weise auftreten z B zwei Lehrerfreistunden und die kann nicht im Musikra
78. as k nnen Sie direkt Lehrerplan machen Dr cken Sie dann auf die Funktionstaste F4 Das ist ein so genannter Hotkey f r Fehler zeigen Alle Pl ne Jetzt sind alle Fehler verschwunden Klicken Sie auf Beenden um zur Stundenplananzeige zur ckzukehren een Kiasse Raum Fach Markieren Sie die 7 Stunde am Donnerstag wenn sie motea Dienstag Nicht bereits markiert worden ist Klicken Sie auf Klas se oben links im Plan dann springen Sie direkt zum Plan der 7 102 TABULEX TABULEX f r Windows In dritter Stunde montags unterrichtet Lehrer IL in Deutsch in zwei aufeinander folgenden Stunden In der ersten von den beiden Stunden wird IL von dem F rderlehrer AS geholfen Wir w nschen jedoch den F rderlehrer dienstags in Mathe mit JU statt montags in Deutsch zu verwenden Halten Sie dazu die lt STRG gt Taste gedr ckt und klicken Sie mit der linken Maustaste auf die F rderstunde des Lehrers AS am Montag in der 3 Stunde Halten Sie auch die Maustaste gedr ckt Ziehen Sie so die F rderstunde in die Mathestunde hin ber und lassen die Maustaste wieder los Dr cken Sie Ende um das Fenster wieder zu schlie en bersichtspl ne ffnen Sie den bersichtsplan indem Sie auf das entsprechende Sym in der Werkzeuglinie klicken Ein bersichtsplan ist ein Plan dem alle Lehrer Klassen oder R ume in Form einer S ule wo die Tage unterei nander und nicht nebeneinander stehen angezeigt werde
79. ber nur 3 eingeplant sind z hlt dass 2 Fehler Rote blaue Blockierung Wie oft eine rote bzw eine blaue Blockierung in einer Klasse bertreten worden ist 62 TABULEX TABULEX f r Windows Rote blaue Anzieher Wie viele rote bzw blaue Anzieher in einer Klasse nicht eingehalten worden sind F cher und Raster Rote Fachwiederholung Es wird zweimal am Tag im selben Fach unterrichtet das Sie bei den Ressourcen mit roter Fachwieder gekennzeichnet haben Eine geplante Dop pelstunde z hlt nicht als Fachwiederholung doch wenn z B zwei Einzelstunden mit demselben Fach am selben Tag belegt werden z hlt das als 1 Fehler Blaue Fachwiederholung Es wird zweimal am Tag im selben Fach unterrichtet das Sie bei den Ressourcen mit blauer Fachwieder gekennzeichnet haben Hinweis Bei den ersten beiden Punkten haben Sie die M glichkeit f r die rote Fachwieder den Regler auf streng zu setzen w hrend Sie ihn bei der blauen Fachwiederho lung auf schwach setzen k nnen Dadurch verbieten Sie im ersten Fall eine Fachwieder holung w hrend Sie sie im zweiten Fall eher akzeptieren w rden Sie auch Ressourcen F cher Fachgruppe Zeigt an wie oft F cher die zu einer Fachgruppe geh ren nacheinander im Stundenplan liegen Anwender Zeitraster Fehlplatzierte Stunden in Relation zu Platzierungs regeln welche der Benutzter selber erstellt hat Mo dulregel Eine nicht einge
80. ch Englisch Dew En wodurch ein Konflikt zur vorherigen Zeile entsteht Der Konflikt entsteht durch den Namen des Fachs Deu in den Teilstunden der mit den Namen der Einzelstunden identisch ist Das Programm wird dies als 6 Deutschstunden Deu auffassen die auf f nf Tage zu verteilen sind von denen aber keine Stunden am gleichen Tag auftreten d rfen was nat rlich unm glich ist Das Problem kann gel st werden indem der Deutschunterricht der Teilstunden beispielsweise in Dei und De2 umbenannt wird Das System enth lt deshalb das Fach das bei der Fachwiederholung nicht mitz hlt Unterrichtsstunden Bindungen 1 Ranges die als kein Fach einge geben werden k nnen somit auf denselben Tag gelegt werden Tipp Fachwiederholungen k nnen f r bestimmte Klassen zugelassen werden und f r andere nicht Das steuern Sie indem Sie zwei identische F cher DEU und mit unterschiedlichem Fachwiederholungs Status erstellen Benutzen Sie z B die Gro buchstaben DEU f r F cher in denen die Fachwiederho lung kritisch ist und kleine Buchstaben deu f r F cher in denen die Fach wiederholung unkritisch ist Fachgruppe Normal Ein Fach kann auch f r eine Fachgruppe angemel ver det werden Zu Fachgruppen k nnen z B die Spra auptfach i Naturwissenschaft chen Technik und Werken oder die naturwissen le schaftlichen F cher geh ren TABULEX wird versu Alternativ 1 chen den Plan so zu erstellen dass F cher
81. chende Bezeichnung des letzten Jahrgangs zen Grundschulen m ssten links z B 3a und rechts 4a eingeben Das TABULEX 35 TABULEX f r Windows muss dann noch absteigend f r alle anderen Jahrg nge durchgef hrt wer den Auf diese Weise m ssen Sie in der Regel nur den ersten Jahrgang Ih rer Schule neu eingeben e Hier k nnen Sie auch alle Bindungen einer Lehrkraft die nicht mehr im Plan verankert sind gleichzeitig l schen W hlen Sie einfach links die Lehrkraft und klicken anschlie end l schen an Das gilt aber nur f r einzelne Stun den Bei B ndern w rden auch alle anderen Lehrkr fte der B nder gel scht Also bitte vorsichtig sein In allen F llen werden die aktiven und nicht aktiven Bindungen aufgelistet Soll ten Sie einmal nur die deaktivierten Bindungen sehen oder l schen wollen kli cken Sie bitte unten links das Feld Nur deaktiierten Bindungen aussuchen an SUCHEN UND ERSETZEN Wenn Sie dieses Icon anklicken k nnen Sie viele nderungen auf einmal durchf hren Sie gelangen direkt in das Suchen und ersetzen Fenster Lesen Sie bitte unter Massen nderungen von Bindungen NORMALPL NE Wenn Sie dieses Icon anklicken k nnen Sie nderungen in Klassen Lehrer und Raum und Fachpl nen durchf hren oder sich einfach nur die entspre chenden Pl ne anschauen Vor der automatischen Stundenplanerstellung oder um dem Plan nach der au tomatischen Planung den letzten Schliff zu geben
82. chten also f r Lehrer Klassen und R ume F r jede Ressource haben Sie folgende Auswahlm glichkeiten Sie k nnen alle auf einmal ausw hlen indem Sie den blauen Haken v unter der Ressource anklicken Sie k nnen eine einzelne Ressource ausw hlen indem Sie einen ein zelnen Lehrer eine einzelne Klasse oder einen einzelnen Raum ankli cken k nnen eine beliebige Auswahl treffen indem Sie beliebige Res sourcen anklicken Zum L schen ausgew hlter Ressourcen klicken Sie einfach das rote X Wollen Sie einzelne Ressourcen l schen m ssen Sie die markierte Ressource noch einmal anklicken TABULEX 117 TABULEX f r Windows Drucken Allgemein Mormalplar bersichtsplan Tagescdruck Stundenplanheft Ressourcen furs Drucken w hlen 0 Lehrer 0 Klassen 0 R ume Ubersichtsplan Tagesdruck Ressourcen Freistunden Lehrer Alle freie Positionen Lehrer Stundenplanheft Sonstiges Datum zeit Dateiname Blockierunger Leere Plane Team Ma rkierung Eindungstert Lehrer Klassen R ume Farben Text Hintergrund Druckereinstellung Rechts im Dialogfenster haben Sie die M glichkeit zwi bersichten nn schen den verschiedenen Ausdrucktypen zu w hlen Tagesdruck Normalplan bersichtsplan Tagesausdruck Ressour Ressourcen Freistunden Lehrer cen und Planheft Alle freie Positionen Lehrer Stunden
83. den Es gen gt h u fig erst schwach Das gilt auch f r die Lehrerfreistunden Die Erfahrung hat gezeigt dass TABULEX in einem erneuten Rechenvorgang die Lehrer Freistunden wie von Zauberhand reduziert wenn sie erst zu einem sp teren Zeitpunkt auf streng gesetzt werden Gehen Sie mit dem Schalter sehr vorsichtig um Er sollte nur gesetzt werden wenn nach sehr langen Berechnungen z B die berbelegungen auf 0 Fehler gekommen sind und man bef rchtet dass die Fehlerzahl wie der steigen wird Ein kurzfristiger Anstieg w hrend der Rechenphasen ist noch nicht schlimm engt das Programm bei allen Berechnungen sehr stark ein Haben Sie auf jeden Fall den Mut mit den Schiebereglern bei der automa tischen Planung viel auszuprobieren um eine eigene L sungsstrategie zu finden Speichern Sie Zwischenergebnisse h ufig unter verschiedenen Namen z B 1 Plan2 ab 120 TABULEX TABULEX f r Windows 9 Lassen Sie das Programm grunds tzlich immer in Ruhe rechnen und schauen nicht st ndig ungeduldig auf den Monitor Genie en Sie einen Teil der Rechenzeit als pers nliche Freizeit FAQ s Welchen Vorteil bringen mir Zeitraster Mit Zeitrastern k nnen Sie festlegen wo bestimmte Stunden liegen sollen bzw nicht liegen d rfen Wenn Sie z B in einem Zeitraster die 5 und 6 Stunde sperren darf eine Stunde mit diesem Zeitraster nur in den ersten vier Stunden
84. den Lehrer LP indem Sie auf die Ini tialen LP in der Liste klicken Beachten Sie dass LP jetzt in der Bindung auf dem Redaktionstisch rechts angezeigt wird 106 TABULEX TABULEX f r Windows Klicken Sie auf Ende und die nderung ist durchgef hrt Wenn Sie m chten k nnen Sie mit lt F5 gt einen Blick auf den Plan von LP werfen die nderungen werden gleichzeitig bei Lehrer Klassen und Raumpl nen durchgef hrt Vorbereitung der Stundenplanung Jetzt wollen wir uns mit der automatischen Stundenplanung versuchen Um zu sehen wie das Programm arbeitet werden wir einige hausgemachte Proble schaffen die das Programm l sen soll Das ist relativ einfach Schlie en Sie den bersichtsplan W hlen Sie den Men punkt Werkzeuge und w hlen Sie dort Pl ne leeren Diese Funktion entfernt bildlich gesprochen alle Stein chen von der Planungstafel Sie werden gefragt ob nur ungesperrte Bindun gen gel scht werden sollen Antworten Sie bitte mit Ja auf diese Frage Eine gesperrte Bindung ist eine Bindung die von vornherein fest platziert worden ist und nicht ohne weiteres verschoben werden kann darf wie z B der Konfir mandenunterricht in der am Donnerstag Morgen Jetzt ist die Planungstafel fast leer nur der Konfirmandenunterricht ist noch da TABULEX arbeitet ein wenig anders wie bei der manuellen Stundenplanung Bei der manuellen Stundenplanung startet man normalerweise mit einer total leeren Planungstafel wo ma
85. die Lehrer Klassen und Raum pl ne f r die Parallelklassen als Verl ngerung angezeigt Diese Funktion kann Ihnen Ihr Leben wirklich leichter machen Darum sollten Sie diese Funktion unbedingt ausprobieren Lehrer Zeigt alle Lehrerpl ne nebeneinander Da es wahrscheinlich mehr Lehrer gibt als unmittelbar Platz vorhanden ist besteht die M glichkeit in den Pl nen zu bl ttern Dazu benutzen Sie bitte die Pfeiltasten der Tastatur Klassen Zeigt alle Klassenpl ne nebeneinander an R ume Zeigt alle Raumpl ne nebeneinander Minipl ne Wenn Sie diesen Men punkt w hlen werden die Spalten so verkleinert dass Sie nur noch die ersten Eintr ge erkennen k nnen Dadurch haben Sie die M glichkeit sehr viele Pl ne nebeneinander zu sehen Wollen Sie die Pl ne wieder vergr ern rufen Sie diesen Men punkt noch ein mal auf und entfernen durch erneutes Anklicken den Haken vor Minipl Ausgew hlte Ressourcen laden speichern Sie k nnen im Druckfenster gespeicherte Ressourcen hier im ber sichtsplan wieder einladen und bearbeiten So k nnen Sie an dieser Stel le Verschiebungen vornehmen die ver nderten Ressourcen wieder ab speichern und anschlie end im Druckfenster wieder einladen und dru cken Ebenso k nnen Sie im bersichtsplan ausgew hlte Ressourcen in dem Kontext Men speichern und anschlie end genau diese Ressour cen im Druckfenster wieder einladen und d
86. die senkrechte Liste in der Mitte des Fensters finden Sie die Bindung mit dem Umweltschutzunter richt der 10a Es kann sein dass Sie in der Liste Bl ttern m ssen bevor Sie die Stunde sehen k nnen Jetzt klicken Sie mit der linken Maustaste auf die Bindung und halten die Maus taste gedr ckt w hrend Sie den Mauszeiger in die oberste Fl che rechts des Redaktionstisches f hren markiert mit einer 1 Wenn Sie die Maustaste los lassen muss der Mauszeiger ber dem gro en Feld links neben der 1 sein Auf diese Weise haben Sie die Umweltschutzstunde der 10a auf den Redakti onstisch verschoben wo sie jetzt sichtbar sein sollte Fiedaktionstisc Doch sind wir noch nicht fertig Wiederholen Sie diesen AS 10 RE LS Vorgang diesmal aber mit der Umweltschutzstunde Smere der 10b Diese Stunde legen Sie in das gleiche Feld wie die Umweltschutzstunde der 10a Zum Abschluss klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Feld in dem sich die beiden Stunden befinden und w hlen Bindung erstellen in dem Men dass zum Vorschein kommt Diese beiden Stunden werden jetzt als ei Unterrichtsstunde aufgefasst F r das Verbinden der Stunden ist es nicht von Bedeutung ob die beiden auf Platz 1 liegen oder in einem anderen Feld wichtig ist nur das beide Stunden in einem Feld liegen Genauso hat die Wahl des Feldes keine Bedeutung f r die eigentliche sp tere Platzierung im Stundenplan es ist also nicht so dass wenn Sie di
87. e n bzw das entsprechende Fenster z B automatische Planung wieder ver lassen haben RESSOURCEN Ressourcen sind die Stammdaten der Schule bestehend aus allen Lehrern Klassen F chern R umen und Zeitrastern Diese Stammdaten sollten in einer gesonderten Plandatei gespeichert werden da sie jedes Jahr wieder genutzt werden k nnen Sie k nnen aber auch einfach einen fr heren Plan laden die Bindungen l schen und dann die Stammdaten wieder verwenden TABULEX 9 TABULEX f r Windows Das Ressourcenfenster wird durch Anklicken des Buttons Ressourcen in der Symbolleiste des Hauptfensters ge ffnet Das Ressourcenfenster hat wie auch das Hauptfenster eine Men leiste und dazu noch sechs Karteireiter mit Daten von Lehrern Klassen B ndern F chern R umen und Zeitrastern W hlen Sie eine Kartei mit der Ressource f r die Daten eingegeben werden sollen F r mehrere Ressourcen sind verschiedene Funktionen vorhanden abh ngig von der Normal oder Erweitert Einstellung Im Folgenden wird das Anlegen verschiedener Ressourcen und ihre Parame tereinstellungen erl utert LEHRER W hlen Sie im Ressourcenfenster die Karteikarte LEHRER und Sie sehen fol gendes Fenster Links erscheint eine Liste der eingegebenen Lehrer Sind keine Daten einge geben worden ist die Liste leer Eine Lehrkraft wird wie folgt hinzugef gt B nder F cher R ume Zeitraster Kurzel E KEIN Astman
88. e ha ben wahrscheinlich eine Mehrfachstunde verplant weil sie bei der Erstellung der Bindung z B anstatt dreimal auf die 1 nur einmal auf die 3 geklickt haben Sie erkennen den Fehler u a an wei en Punkten zwischen den Stunden und der fehlenden Trennlinie zwischen den einzelnen Bindungen TABULEX 121 TABULEX f r Windows Was mache ich wenn ich in B ndern mehr Klassen als Lehrer habe oder umgekehrt Kein Problem Haben Sie z B 5 Klassen und vier Lehrer dann ordnen Sie der 1 Klasse den ersten Lehrer der 2 Klasse den 2 Lehrer der 3 Klasse den 3 Lehrer der 4 Klasse den 4 Lehrer und der 5 Klasse wieder den 1 Lehrer zu Es kann auch jede beliebige andere Zuordnung vorgenommen werden Den genauesten Ausdruck erhalten Sie brigens wenn Sie jeder Klasse auch jeden Lehrer zuordnen der in ihr unterrichtet Mehrfachnennungen einer Lehr Kraft innerhalb eines Bandes irritieren das Programm nicht e Ich habe den Lehrkr ften und den F chern Farben zugeordnet Trotz dem findet auf dem Bildschirm keine Farbdarstellung statt Klicken Sie in einem beliebigen Plan auf die rechte Maustaste W hlen Sie an schlie end in dem Fenster mit der linken Maustaste Farbe aus st es sinnvoll Stunden von abgeordneten Lehrkr ften zu fixieren Grunds tzlich gilt dass jede Fixierung das Programm bei der weiteren Planung einengt Daher ist es immer besser das Programm entscheiden zu lassen welche Klasse zu welchem Zeitpun
89. ebaut wurde oder als Doppelstunde eingegeben ist L schen Durch Anklicken dieses Punktes l schen Sie die markierte Bindung 44 TABULEX TABULEX f r Windows Aktiv Mit diesem Men punkt k nnen Sie eine Bindung deaktivieren bzw aktivieren Im Normalfall sind die Bindungen aktiv Klicken Sie den Haken bei Aktiv weg wird die Stunde deaktiviert Das hei t dass sie beim sp teren F llen der Pl ne nicht mit in den Plan bernommen wird Haben Sie eine Stunde deaktiviert so rutscht sie an das Ende der Bindungsliste BERSICHTSPLAN Wird das Icon angeklickt oder der Men punkt Plan bersichtsplan gew hlt haben Sie die M glichkeit viele Typen von Pl nen in frei gew hlten Formaten am Bildschirm zu betrachten Die Pl ne werden im U bersichtsformat pr sen tiert d h senkrecht mit den Wochentagen untereinander Im Plan sind die einzelnen Bindungen in verschiedenen Graustufen dargestellt Je mehr Stunden zusammen geblockt sind desto dunkler ist die Darstellung Wenn Sie ein Fach anklicken das an mehreren Tagen unterrichtet wird wer den alle anderen Stunden dieses Faches rosa dargestellt Auf diese Weise kann man schnell erkennen ob die Verteilung ber die Woche angemessen ist Die nderungsm glichkeiten sind fast identisch mit denen der Normalpl ne Sie k nnen auch hier mit Ziehen und Ablegen eine Bindung von einer Positi on an eine andere verschieben Durch das manuelle Verschieben von Stun den k nn
90. ein Feld mit einem Schiebeknopf Dieser Knopf kann vor und zur ck verschoben werden Dadurch kann die Einstellung der Fehler gewichtung ver ndert werden Die Fehlergewichtung kann auf Halt Streng 108 TABULEX TABULEX f r Windows Schwach und Keine eingestellt werden Als kleine Ged chtnisst tze kann man sich merken dass je weiter der Schieber nach rechts verschoben wird so schw cher wird die Gewichtung Rechts neben dem Schieber wird die Anzahl der Fehler graphisch angezeigt Ganz rechts werden die Fehler als pr zise An zahl sowie Fehlertyp angezeigt Es gibt verschiedene Strategien wie die Priorit ten eingestellt werden sollten Doch werden diese in einem anderen Kapitel behandelt Zu dem jetzigen Zeit punkt ist es f r Sie doch nur wichtig zu wissen dass wenn die Summe aller Fehler der Kategorie Streng rote Balken gleich Null ist betrachtet das Pro gramm den Stundenplan als fertig gestellt Streng ist die zweite Einstellungs m glichkeit des Schiebers von links gesehen In diesem einfachen Fall stellen Sie alle Schieber auf Streng ein also die Ein stellung die Sie auf dem oben gezeigten Schieber sehen k nnen Tipp Wenn Sie lt Shift gt Taste gedr ckt halten w hrend Sie den Schieber bewegen werden alle Schieber in der Kategorie z B Lehrer gleichzeitig ver schoben Probieren Sie es aus Ganz oben rechts sehen Sie eine Rubrik mit dem Planungsstatus Dort sehen Sie einen Rundenstatus der die Anzahl de
91. eine praktische Information wenn Sie zwi schendurch einmal Pl ne nur so zum Durchsehen ausdrucken Setzen Sie kein Datum und keine Zeit ein kann es leicht zu Verwirrungen bei den ver schiedenen Pl nen kommen BLOCKIERUNGEN geben an ob das Blockierungssymbol mit ausgedruckt werden soll Das ist eine praktische L sung die Ihnen bei Papierarbeiten helfen kann So kann es Ihnen nicht passieren dass Sie z B die Sportstun de der 7a in eine Stunde ndern wo der Sportlehrer gerade auf einem Se minar ist Bei einem Schwarz Wei Drucker werden rote Blockierungen gro und blaue Blockierungen klein dargestellt LEERE PL NE druckt alle Pl ne aus jedoch mit leeren Feldern M chten Sie ihre Pl ne mit der Hand ausf llen erweisen sich diese Leerausdrucke als sehr praktisch Im Ubrigen hat es auch einen p dagogischen Wert die Sch ler ihren eigenen Plan ausf llen zu lassen Durch Markieren von TEAM MARKIERUNG werden alle Lehrer Pl ne mit ei nem kleinen Dreieck gekennzeichnet wenn der Lehrer in einer spezifischen Stunde parallel mit anderen Lehrern verplant ist Dasselbe gilt f r Klassen und Raumpl ne wenn Klassen zusammen mit anderen Klassen sind oder mehrere R ume f r einen Unterrichtsstunde gebraucht werden Durch Markieren von STUNDENZEITEN ANZEIGEN entscheiden Sie dass in den Pl nen die Stundenzeiten die Sie unter Werkzeuge Einstellungen Planeinstellungen definiert haben gedruckt werden Setzen Sie kein
92. en Ha ken werden die Nummern der Stunden gedruckt BINDUNGSTEXT gibt an ob die Ressourcen auf dem Plan ausgedruckt wer den sollen z B LB De 101 oder ob Sie stattdessen lieber einen Ersatztext z B WPK Band 1 ausdrucken m chten Dies gilt nur f r Felder f r diese TABULEX 79 TABULEX f r Windows solche Texte erstellt wurden Die Wahl Ausdrucks k nnen Sie f r Lehrer pl ne Klassenpl ne und Raumpl ne unterschiedlich festlegen Haben Sie z diese Auswahl getroffen w rden die Lehrer Klassen Pl ne und die Raumpl ne mit allen voreingestellten Angaben gedruckt Nur der Klassenplan w rde den Bindungstext enthal ten FARBEN k nnen angekreuzt werden wenn Sie Farbausdrucke haben m ch ten Dazu muss Ihnen aber ein Farbdrucker zur Verf gung stehen Bitte be achten Sie jedoch dass Farbausdrucke im Gegensatz zu Schwarz Wei Ausdrucken relativ teuer sind Es bietet sich aber an einen Farbausdruck von bersichtspl nen f r das B ro machen zu lassen Wenn Farben ange kreuzt ist kann man w hlen bedeutet dass jede Ressource Klasse Lehrer Raum Fach gedruckt wird mit den Farben die Sie im Ressourcen Fenster gew hlt haben Statt Normal kann man auch w h len dass das gesamte Feld mit der Farbe der einzelnen Ressource ge f rbt Klasse Lehrer Raum Fach wird HINTERGRUND Die
93. en Sie allerdings in fertigen Pl nen viele ungewollte Fehler erzeugen Deshalb bitte sehr vorsichtig handeln W hrend des Verschiebens haben Sie die M glichkeit eine so genannte zu setzen wenn Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt meinen dass Sie zwar schon einen annehmbaren Plan erreicht haben aber trotzdem weitere Verschiebungen vornehmen wollen Klicken Sie dazu die rechte Maus taste und w hlen dann den Men punkt Buchmarke einf gen Sie werden dann aufgefordert einen Namen zu vergeben Idee 1 Nachdem Sie ihn mit best tigt haben k nnen Sie weitere Verschiebungen vornehmen Wenn Sie Ihre Verschiebungen r ckg ngig machen wollen m ssen Sie unten rechts im Fenster den Button Zur ck anklicken Dann werden Ihre Ver nde rungen Schritt f r Schritt r ckg ngig gemacht bis Sie wieder beim Ausgangs plan sind Wollen Sie mehrere oder alle Schritte wieder r ckg ngig machen oder zu einer gesetzten Buchmarke zur ckgehen so m ssen Sie auf das schwarze Dreieck neben Zur ck klicken Sie erhalten dann ein Fenster das Sie ber Ihre letz TABULEX 45 TABULEX f r Windows ten Ver nderungen informiert Durch Anklicken k nnen Sie zu einem beliebi gen Punkt zur ckgehen oder gleich alles r ckg ngig machen Zur ck Ende 20 34 23 5b EN Dienstag gt Dienstag 5 20 34 22 WW 5b Mittwoch 5 gt Dienstag 4 20 34 22 sch 9a
94. en Sie sich die Fehler filtern und somit nach Ressourcen auflisten lassen also nach Fehlern bei Lehrern Klassen R umen und Zeitrastern Fag amp Regler Dazu klicken Sie den Button Filter an Dann erhalten sie fol gendes Zusatzfenster rot markiert a Mandag LITE IE Unsdag Unsdag Mandag Freistunde Freistunde Mandag Stunden T ag Stunden Tag Klassen rLehter Mandag Leerer Tag V Rote Blockierung Mandag Anlangszeil Roter Anzieher Schlusszeil V Blaue Rote Blauer Anzieher Roter Anzieher berbelesung Tirsdag Blaue Blockierung R ume E Biockierung Anzieher Fag amp Regler lt berbelegung Rote Fachwiederholung Blaue Fachwiederholung V Fachagiuppe AmwenderZeitraste StandardZeilraster Blauer Anziehe 19 Nur strenge Fehler zeigen B Drucken In diesem Fenster setzen Sie bitte nur bei den berschriften einen Haken de ren Ressourcen Sie auch aufgelistet haben m chten Innerhalb der einzelnen Ressourcen k nnen Sie dann noch eine ganz spezielle Auswahl tref fen Um die gew nschte Auflistung zu erhalten m ssen Sie noch den Button anklicken Auf diese Weise wird die Fehlerliste bersichtlich und kann besser ausgewertet werden Sie k nnen sich die Fehlerlisten aber auch sortieren lassen indem Sie die berschriften anklicken Dadurch ist auch schon eine bessere bersich
95. en Sie unten rechts den Button an Dadurch wird bei einer weiteren Planung garantiert dass die Lehrkraft garantiert nicht fr her kommen muss oder erst sp ter gehen kann Es kann h chstens passieren dass die Lehrkraft noch sp ter kommen kann oder noch fr her gehen kann Alle anderen Stunden sind noch verschiebbar Durch klicken des Buttons Freigeben w rden Sie die Zeiten wieder freigeben Durch Klicken des k nnten Sie alle Ressourcen der Spalte einfrieren und durch Klicken von k nnten Sie alle eingefrorenen Ressourcen wieder 58 TABULEX TABULEX f r Windows freigeben Einstellungen Unter dem Men punkt Einstellungen finden Sie verschiedene Einstellungs m glichkeiten e Planeinstellungen Hier werden die Anzahl von Uhnterrichtsstunden Tag sowie die Anzahl der Tage im Planungszeitraum eingestellt Typischerweise 5 oder 6 Tage f r einen allgemeinen Wochenplan Ferner k nnen die richtslektionen mit passenden Namen versehen werden wie 8 00 8 50 oder 1 Stunde usw Dasselbe gilt f r die einzelnen Tage im raum die z B Montag Dienstag usw genannt werden k nnen oder wenn Sie andere Bezeichnungen vorziehen nehmen Sie andere Wird nichts eingegeben wird das Programm automatisch Nummern 1 2 3 f r Tage und Stunden anwenden e Programm Hier werden verschiedene Startbedingungen eingegeben So entscheiden Sie ob beim Start der
96. en Ve1 und Ve2 bestehen soll Schlie lich sind f r jeden der drei Lehrer 15 einzelne Bindungen 1 Ranges bestehend aus dem betreffenden Lehrer der Klasse dem Fach und dem Raum 6 Raumgruppe VER sowie dem Raster anzulegen Beispiel mit Schwimmen und Sport ber verschiedene Tage verteilt F r die 5a soll jeweils eine Stunde Sport und eine Stunde Schwimmen einge plant werden aber keines dieser F cher darf auf den selben Tag gelegt wer den L sung Erstellen Sie beide Bindungen mit der Fachbezeichnung SPORT W hlen Sie als Raum einmal die Sporthalle und einmal die Schwimmhalle 5a SPORT 5a SPORT SCHW Das Verbot der Fachwiederholung wird daf r sorgen dass die Stunden an ver schiedenen Tagen liegen VERFAHREN ZUR FEHLERSUCHE Kann TABULEX keine L sung f r den eingegebenen Plan finden kann es sich um einige widerspr chliche Kriterien handeln auch logische Fehler ge nannt Logische Fehler sind die Konsequenz dessen wenn zu gro e rungen die auch manuell nicht ber cksichtigt werden k nnten an den fertigen Stundenplan gestellt werden Logische Fehler k nnen z B durch falsch angegebene Parameter in Ressour cen verursacht werden Werden einer Klasse z B 27 Unterrichtsstunden zu geteilt und gleichzeitig gefordert dass die Klasse h chstens f nf Stunden pro TABULEX 91 TABULEX f r Windows Tag haben darf kann der Plan nicht erstellt werden weil
97. er Mitglieder Klicken Sie auf Ende um zum Hauptfenster zur ckzukehren Am Schluss dieser Anleitung ist ein Beispiel angef hrt wie eine Raumgruppe zur Sicherung von doppelter Vertretung genutzt werden kann Sind so viele R ume eingegeben dass Sie im linken Fenster rollen m ssen k nnen Sie sich die Liste bersichtlicher darstellen indem Sie die Liste mit der rechten Maustaste anklicken und dann den Men punkt S ulen ausw hlen Im n chsten Fenster w hlen Sie dann die Anzahl der S ulen aus z B 2 ZEITRASTER F r jede Unterrichtsstunde Bindung ist ein Zeitraster anzugeben Ein Zeitraster kann z B eine Randstunde sein oder die Forderung dass gro e Pausen nicht zwischen den Stunden einer Doppelstunde liegen d rfen TABULEX enth lt standardm ig die folgenden f nf integrierten Zeitraster Kein Raster wird benutzt wenn an die Platzierung der Unterrichtsstunden Bindungen keine besonderen Anforderungen gestellt werden ES Erste Stunde sichert dass die dazugeh rige Unterrichtsstun de Bindung die erste Stunde des Tages f r die Klasse ist LS Letzte Stunde sichert dass die dazugeh rige Unterrichtsstun de Bindung die letzte Stunde des Tages f r die Klasse ist RS Randstunde besteht aus den Rastern erste Stunde und letzte Stunde so dass die Unterrichtsstunde Bindung als erste oder als letzte Stunde platziert wird NFT Nicht nachfolgende Tage gilt besonders f r Sport Wird dieses Raster
98. er Seite vorgenommen werden B nder haben ihren eigenen Karteireiter erhalten Wenn Sie neue B nder einrichten sind die Einstellungen automatisch f r m glichst wenig Eingren zungen optimiert Dabei wird sichergestellt dass die beteiligten Klassen die Planung steuern Neue Tastenkombinationen erleichtern die Navigation zwischen den meist benutzten Fenstern wenn eines der Fenster ge ffnet ist Direkt zum Ressourcenfenster Alt F9 Direkt zu den Bindungen Alt F10 Direkt zum Normalplan Alt F11 Direkt zu den bersichtspl nen Alt F12 Diese schnellen Wechsel zwischen den Fenstern k nnen auch per Rechts klick Pop Up Menu und dann auf die entsprechende Auswahl erreicht werden Sie k nnen jetzt im Druckfenster auch Stundenpl ne f r F cher drucken Die Druckm glichkeiten sind mit einer Auflistung der Ressourcen erweitert worden Damit k nnen Sie eine Liste mit Lehrerk rzeln und Lehrernamen oder das gleiche f r Klassen R ume und F cher drucken Der Druck kann auch als HTML Datei gespeichert werden Sie k nnen jetzt im bersichtsplan oder im Normalplan die Bindungen nach der Farbe des gew hlten Ressourcentyps markiert darstellen lassen Sie k nnen auf diese Weise z B auch die Zeitraster farblich darstellen Bitte beachten Sie die Farbe Schwarz wird als keine Farbe interpretiert Ha ben Sie z B f r eine Klasse die Ressourcenfarbe schwarz gew hlt werden die Bindungen f r diese Klas
99. er Sport unterricht der Klassen 6a und 6b wo zwei Lehrer zwei Klassen und norma lerweise zwei R ume auf einmal involviert sind ffnen Sie das Bindungsfenster indem Sie auf das entsprechende hr Symbol Bindungen in der Symbolleiste anklicken Links im Bindungs fenster sehen Sie f nf angeordnete Listen mit Lehrern Klassen chern R umen und Zeitrastern 114 TABULEX TABULEX f r Windows Der Lehrer AS soll in den Klassen 10a und 10b parallel Umweltschutz US un terrichten Diese Stunden sollen in den letzten Stunden eines Tages liegen Kurz gesagt geht das mit dem Erstellen einer Bindung 1 Ranges mit AS und US in den Klassen 10a und 10b im Raum R6 das Klassenzimmer der 10a und mit dem Zeitraster LS was eine Abk rzung f r Letzte Stunde ist und anzeigt das US in der letzten Stunde des Tages stattfinden soll damit die bei den Klassen eventuell die Schule verlassen k nnen ohne zu einer bestimmten Zeit zur ckkehren zu m ssen Machen Sie folgendes 1 In der Lehrerliste klicken Sie mit der Maus auf den Lehrer AS AS wird da durch markiert normalerweise indem das Feld blau gef rbt wird Das kann aufgrund der Windowseinstellungen abweichen In der Klassenliste klicken Sie entsprechend auf 10a In der F cherliste klicken Sie auf US W hlen Sie den Raum R6 Das Zeitraster stellen Sie auf LS ein N Auf diese Weise haben Sie angegeben welche Inhalte diese Bindung enthal ten soll Als N
100. ese Bindung im Feld 1 abgelegt haben diese Bindung in der ersten Un terrichtsstunde abgelegt wird Die Platzierung wird einzig und allein von den Regeln die in der Bindung enthalten sind in diesem Fall LS sowie allen an deren Bedingungen gesteuert die f r diesen Stundenplan erstellt wurden Wenn AS z B am Dienstag an einem Kursus teilnehmen soll darf die Bindung selbstverst ndlich nicht auf diesem Tag platziert werden 116 TABULEX TABULEX f r Windows Schlie en Sie jetzt das Bindungseingabefenster initialisieren Sie die Pl ne wie wir es zuvor gemacht haben und ffnen Sie das Planungsfenster Starten Sie die Planung Sie werden vielleicht gefragt ob Sie die Fr here Planung weiter bearbeiten m chten sehen Sie auch in dem entsprechendem Kapitel dieser Anleitung was Sie mit Nein beantworten Wenn die Planung fertig ist k nnen Sie sich die Stundenpl ne ansehen Ausdruck Beachten Sie bitte Diese bung setzt voraus dass Sie einen Drucker am PC installiert haben da die Anzeige des Ausdrucks die Papierformate kennen muss um Ausdrucke generieren und anzeigen zu k nnen Als letzter Punkt dieser bung wollen wir einen Blick auf Ausdrucke gt werfen Schlie en Sie eventuell ge ffnete Fenster und klicken auf die Ausdruck Schaltfl che Das ist das Symbol mit dem Drucker ganz rechts in der Symbolleiste Links im Dialogfenster haben Sie die M glichkeit zu w hlen welche Stunden pl ne Sie ausdrucken m
101. esten Alternative die die an den Stundenplan gestellten Anforderungen und W nschen am ehesten erf llt SYSTEMANFORDERUNGEN Windows95 oder h her e Computer mit 486 66 MHz Prozessor oder besser Farbmonitor mit SVGA oder VGA Aufl sung SVGA Aufl sung empfohlen 16 MB 10 MB freie Festplattenspeicherkapazit t Hinweis 386 Computer mit Windows95 ist das Minimum INSTALLATION Legen Sie die CD in das Laufwerk Es startet selbstst ndig ein Browser der Sie durch die Installation f hrt Sollte kein Selbststart erfolgen verfahren Sie wie folgt 1 Legen Sie die CD in das Laufwerk Ihres Computers 2 ffnen Sie ber den Start Button der Windows Task Leiste den Me n punkt Ausf hren 3 Sie in Befehlszeile den Laufwerksbuchstaben und den Datei namen setup ein 2 d setup 4 Das Installationsprogramm erscheint auf dem Bildschirm und f hrt Sie durch die Installation Der Abschlussbildschirm des Installationsprogramms fordert Sie auf ber den Button Beenden das Installationsprogramm zu beenden 2 TABULEX TABULEX f r Windows Sie k nnen das Programm starten indem Sie Start Programme TABULEX w hlen und dort das TABULEX Symbol anklicken Auf Wusch wird aber auch ein Icon auf dem Desktop installiert BEDIENUNG VON TABULEX TABULEX ist mit der Maus oder der Tastatur zu bedienen Das System ist ein Windows Programm und unterst tzt unter Windows
102. funktion nicht aktivieren bevor ein Stundenplan ge ffnet wurde usw Bewegen Sie den Mauszeiger auf ein Symbol erscheint eine Kurzinfor mation der Funktion die mit diesem Symbol aufgerufen werden kann Der Statusleiste ist die Zeile ganz unten im Hauptfenster In der Mitte der Sta tusleiste steht der Dateipfad sowie der Name des aktuellen Stundenplans Un ten links steht h ufig eine Bemer _ kung zu dem Bereich auf den der Mauszeiger im Moment zeigt Rechts unten wird angegeben ob Mein erster Plarl die automatische Backup Funktion Neuen Plan aktiv oder Inaktiv ist en l l _ Stunden 5 Wenn eine Funktion aktiviert wor S den ist die einige Zeit in Anspruch Tage 5 nehmen kann wie z B Status aufz hlung Logikbericht etc wird in der Statuslinie graphisch angezeigt wie weit das Programm mit seinen Berechnungen gekommen ist NEUEN PLAN EINRICHTEN Im Men w hlen Sie NEUER PLAn Im Feld DATEINAME geben Sie den gew nschten Namen des neuen Plans ein Unter EINSTELLUNGEN geben Sie die gew nschte maximale Anzahl der Unterrichtsstunden Tag sowie die Anzahl der Tage ein Zum Abschluss Ok anklicken und die Datei wird erstellt PLAN LADEN Existiert ein Plan bereits kann diese Datei geladen werden indem Sie das Symbol Datei Laden anklicken TABULEX 7 TABULEX f r Windows Wenn Sie die Datei gefunden haben klicken Sie diese doppelt mit der linken Mau
103. geklickt ist Editieren Die ausgew hlte Stunde wird durch Anklicken dieses Punktes im Bindungsedi tor angezeigt Hier k nnen dann Ver nderungen vorgenommen werden Sperren Durch Anklicken dieses Punktes wird die ausgew hlte Stunde gesperrt und ist auch bei de automatischen Planung nicht verschiebbar TABULEX 47 TABULEX f r Windows Entfernen Dieser Punkt entfernt die ausgew hlte Stunde aus dem Plan Fehler zeigen Aktiviert das Men Dieser Zeigt einen Fehlerbe richt f r den im Fenster aktuellen zeigen Dieser Plan 2 Ressource s Alle Pl n F4 TA Bindungen ges Dieser Plantyp Zeigt einen Fehler Normalplan Fehlerstand bericht f r alle Pl ne des aktuellen Typs beispielsweise Lehrerpl ne Pl ne Zeigt einen Fehlerbericht f r alle Pl ne alle Typen Fehlerstand Zeigt sowohl graphisch als numerisch die Anzahl Fehler in allen Pl nen Fehlerbericht filtern Durch Dr cken der lt F4 gt Taste listet Tabulex alle Fehler in dem aktuellen Plan auf Teen 2 Aanfanaszeit Donners Montag Dienstag klassen Lehrer Freistunde Stunden Tag Rote Blockierung Freistunde Stunden T lt a xl Freitag Leerer Tag Anfangszeit Roter Anziehen Schlusszeit Blaue Blockierung x al xl Rote Blockierung Blauer Anzieher lt 1 lt al lt 4
104. ges dienen zur parallelen Planung von Unterricht der mehrere Lehrer Klassen F cher und R ume einschlie t Typisch hierf r sind der Sportunterricht in Parallelklassen Wahlpflichtkurse Leistungsb nder usw Die Anzahl der Lehrer Klassen F cher und R ume f r Bindungen 2 Ranges ist nicht an einen festen Wert gebunden Die Zeitraster m ssen selbstverst ndlich sorgf ltig gew hlt werden um logische Fehler zu vermeiden 24 TABULEX TABULEX f r Windows BINDUNGEN 1 RANGES Bindungen 1 und 2 Ranges werden im Bindungsienster erstellt Das Bin dungsfenster wird durch Anklicken des Bindungs Knopfes im Hauptfenster ge ffnet Wenn Ihnen das Bindungsfenster zu klein ist k nnen Sie es mit der Maus an den Ecken auf die gew nschte Gr e aufziehen TABULEX speichert beim Verlassen des Fensters diese Gr e und wird sich in Zukunft immer mit der Gr e melden Lehrer Bindungen Lehrer Redaktionstiech DA S 9b Bi Bi 2 DF JU 1 8 Einzelstunde CC FA JIL J LL FH Bi Bi Klassen Doppelstunde 10 1 F cher BEE DE 2 Ges Haw KS Bi En nicht verplanbarer 4 MT m Block A aume BEE Han KU 01 03 Bi Haw 02 PHY PHY2 4 IM Zeitraster AS _ BEE Fs 1 3 5 7 ES i ee In der Abb
105. glichkeit Hilfe zu bekommen indem Sie auf das kleine Fragezeichen in der rechten oberen Ecke klicken und danach auf das Feld klicken dessen Bedeutung Sie wissen m chten Versuchen Sie doch einmal auf diese Weise Hilfe zum kleinen wei en Feld mit der Bezeichnung Max Freistunden zu bekommen Das Hilfefenster schlie en Sie indem Sie mit der Maus auf einen beliebigen Punkt klicken Beachten Sie dass die Schaltfl chen Speichern Einf gen Abbrechen Speichen und Abbrechen aktiv werden sobald Sie beginnen TABULEX 111 TABULEX f r Windows die Einstellungen zu ndern Auf diese Weise sind Sie gezwungen die nde rungen auf die eine oder andere Weise zu quittieren Speichern oder Abbre chen Auf diese Weise sichert das Programm dass nur explizit best tigte An derungen akzeptiert werden Die Kontrollstundenzahl des Lehrers die angibt wie viele Unterrichtsstunden der Lehrer insgesamt unterrichten soll ist standardm ig nicht aktiv Setzen Sie diesen Wert auf 6 was der Anzahl Stunden entspricht die der Lehrer in diesem kleinen Beispiel unterrichten soll Die Funktion mit der Kontrollstunden zahl werden wir sp ter in dieser Ubung durchgehen Klicken Sie jetzt auf den Reiter Blockierungen direkt ber dem Feld mit den Initialen des Lehrers Damit wechseln Sie zu einer Wochen bersicht wo Sie sehen k nnen dass der Freitag in der 1 und 2 Stunde mit zwei Verbotschildern markiert ist Das ist weil wir verlangen dass A
106. h das Verschieben von oder auf die Liste mit unplatzierten Bindungen ist m glich Durch das manuelle Verschieben von Stunden k nnen Sie allerdings in ferti gen Pl nen viele ungewollte Fehler erzeugen Deshalb bitte sehr vorsichtig sein W hrend des Verschiebens haben Sie die M glichkeit eine so genannte zu setzen wenn Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt meinen dass Sie zwar schon einen annehmbaren Plan erreicht haben aber trotzdem weitere Verschiebungen vornehmen wollen Klicken Sie dazu die rechte Maus taste und w hlen dann den Men punkt Buchmarke einf gen Sie werden TABULEX 3 TABULEX f r Windows dann aufgefordert einen Namen zu vergeben Idee 1 Nachdem Sie ihn mit best tigt haben k nnen Sie weitere Verschiebungen vornehmen Wenn Sie Ihre Verschiebungen r ckg ngig machen wollen m ssen Sie unten rechts im Fenster den Button Zur ck anklicken Dann werden Ihre Ver nde rungen Schritt f r Schritt r ckg ngig gemacht bis Sie wieder beim Ausgangs plan sind Wollen Sie mehrere oder alle Schritte wieder r ckg ngig machen oder zu einer gesetzten Buchmarke zur ckgehen so gt peren m ssen Sie auf das schwarze Dreieck 20 34 22 Scha 9a Dienstag 4 gt Mittwoch 4 neben Zur ck klicken Sie erhalten 20 34 20 Idee 1 dann ein Fenster das Sie ber Ihre letz 20 34 07 wi EN Freitag 2 gt Donnerst
107. haltene Regel z hlt 1 Feh ler Standard Zeitraster Fehlplatzierte Stunden in der Relation zu den Stan dardplatzierungsregeln Eine nicht eingehaltene Re gel z hlt einen Fehler auch wenn grob gegen sie versto en wurde Lehrer Freistunden Die Anzahl der Freistunden die ber die f r jeden Lehrer max zugelassenen Stunden hinaus existieren Stunde Tag Es gibt zu viele oder zu wenig Stunden an einem Tag Wenn ein Lehrer mindestens 5 Stunden am Tag ha ben sollte aber nur 3 eingeplant sind z hlt das 2 Feh ler Rote blaue Blockierung Wie oft eine rote bzw eine blaue Blockierung von ei nem Lehrer bertreten worden ist Rote blaue Anzieher Wie viele rote bzw blaue Anzieher von einem Lehrer nicht eingehalten worden sind TABULEX 63 TABULEX f r Windows berbelegung Wie oft ein Lehrer berbelegt ist also an mehreren Stellen gleichzeitig unterrichtet Wenn ein Lehrer z B an drei Stellen unterrichtet z hlt dieses 2 Fehler R ume Rote Blockierung Wie oft eine rote Blockierung f r einen Raum ber schritten worden ist berbelegung Wie oft ein Raum berbelegt wurde also mehrere verschiedene Uhnterrichtsf cher auf einmal Wenn ein Raum drei Unterrichtsf cher auf einmal beinhaltet z hlt dieses 2 Fehler Jede Fehlerquelle kann mit folgenden vier Priorit ten bewertet werden Halt Diese Option l sst keine Erh hung der Anzahl der Fehler der betreffenden Quelle zu Wenn z B die totale Anz
108. heinander nur die Fehlerquellen der Lehrer auf Streng und die der R ume ebenfalls Wieder sollte TABULEX alle Fehler be seitigen k nnen TABULEX 65 TABULEX f r Windows Treten bei diesen Probel ufen schon gro e Schwierigkeiten auf sollten Sie Ihren Verteilungsplan noch einmal berpr fen Treten bei diesen Probel ufen keine Probleme auf ist die Wahrscheinlichkeit dass TABULEX einen vern nftigen Plan findet sehr hoch Bei jeder nderung der Planungspriorit ten muss eine neue Planung begon nen werden Die begonnene Planung sollte in diesen F llen NICHT fortgesetzt werden da die statistischen Informationen die TABULEX bei der Planung sammelt nicht l nger g ltig sind Stundenplanerstellung starten Siehe auch Abschnitt Serienplanung Die eigentliche automatische Stundenplanerstellung wird hier gestartet Beach ten Sie dass nur die im Plan platzierten Bindungen in die Planung einflie en Einfach ausgedr ckt Alle Kl tzchen die verplant werden sollen werden in willk rlicher Ordnung auf der Tafel angebracht Dies haben wir mit Hilfe der Initialisierungsfunktion Plan initialisieren gemacht Jetzt beginnt die automati sche Planungsfunktion mit dem Ordnen der Kl tzchen nach den vorgegebenen Kriterien Beim Start f hrt TABULEX immer einen Logikbericht durch der Sie auf even tuell vorhandene Fehler aufmerksam macht Diesen Bericht k nnen Sie aus drucken oder die Anzeige einfach beenden Eventue
109. ie sich nicht als gut herausgestellt haben Es wird auch empfohlen Kopien des Stundenplanes sowohl im B ro als auch zu Hause zu haben Andernfalls kann wertvolle Arbeit verloren gehen falls Ihr PC verloren geht G BEREUEN UNDO Mit diesem Button k nnen Sie Schritte die Sie versehentlich durchgef hrt ha ben r ckg ngig machen Insgesamt merkt sich das Programm die letzten 20 Schritte Um einen Schritt r ck g ngig machen zu k nnen d rfen Sie aber das Programm auf keinen Fall vorher verlassen haben Hier einige Beispiele wo Sie diesen Button anwenden k nnen e Sie haben versehentlich die Pl ne geleert und hatten den Plan noch nicht abgespeichert Jetzt Klicken Sie den Undo Button an und dann den Punkt Pl ne leeren Schon sind die Pl ne wieder gef llt e Sie haben einen Plan gerechnet und das Planungsfenster verlassen Nun schauen Sie sich unter Normalpl ne einige Lehrerpl ne an und kommen zu dem Ergebnis dass TABULEX neu rechnen soll Sie gehen also wieder in die Planung und lassen das Programm rechnen Der neue Plan gef llt Ih nen nicht Sie stellen aber fest dass Sie vergessen haben den vorherigen Plan abzuspeichern Das hat TABULEX f r Sie getan und Sie k nnen ihn zur ckholen indem Sie den Undo Button anklicken und dann die entspre chende automatische Planung die Ihren alten Stundenplan enth lt TABULEX merkt sich aber Ihren Schritt nur wenn Sie das entsprechende M
110. igt wie in Stein gemei elt Editieren Sehen Sie bitte im Abschnitt Eine Bindung ndern nach Entfernen Entfernt die markierte Bindung vom Plan Die Bindung wird in der Liste mit unplatzierten Bindungen platziert und kann dann sp ter bei Bedarf an einer anderen Position platziert werden Fehler zeigen Aktiviert das Men Dieser Zeigt einen Fehlerbericht f r den im Fenster aktuellen Plan Dieser Plantyp Zeigt einen Fehlerbericht f r alle Pl ne des aktuellen Typs beispielsweise Lehrerpl ne Pl ne Zeigt einen Fehlerbericht f r alle Pl ne alle Typen Fehlerstand Zeigt sowohl graphisch als numerisch die Anzahl Fehler in allen Pl nen Fehlerbericht ES Ressource Tag Stu Fehlertyp Gefun Erlaubt Dienstag Zu wenige Stunden 4 5 Dienstag 4 Schlusszeit Mittwoch 3 Standard Zeitraster LS TABULEX 39 TABULEX f r Windows Fehlerbericht filtern Ira Tem Sue klassen Lehrer Montag Dienstag Freistunde Stunden Tag Freitag W Leerer Tag Freistunde Stunden Tag Rote Blackierung Anfangszeit Roter Anziehen Schlusszeit Rote Blockierung Roter Anzieher Blaue Blockierung Blauer Anz eher Blaue Blockierung Blauer Anzieher lt 1 al a lt lt berbelegung A Elockierung nzieher Fag amp Regler
111. ildung sehen Sie auf der linken Seite 5 Fenster mit allen Ressourcen Lehrer Klassen F cher R ume und Zeitraster rechts davon eine Liste mit Bindungen die f r den in der Ressourcenliste gew hlten Lehrer erstellt wurden diese Liste ist Anfangs leer Ganz rechts sieht man den Redaktionstisch Er Kl rung folgt unter Bindungen 2 Ranges Unten sind eine Reihe von Kn pfen mit den Zahlen 1 8 wobei wir hier an nehmen dass 8 als die letzte Stundenzahl Tag im Hauptfenster Men definiert wurde Durch Anklicken der numerischen Buttons 1 8 werden Unterrichtsmodule der Gr e 1 8 gebildet Klicken Sie einmal 1 erstellen Sie eine Einzelstunde Klicken Sie einmal auf die 2 dann wird eine Doppelstunde erstellt usw Wenn Sie auf die 3 klicken werden wie Sie wahrscheinlich schon erraten haben keine 3 Einzelstunden gebildet sondern eine Dreifachstunde Je mehr Stunden zu einer Bindung geh ren desto dunk ler wird die Bindung dargestellt Diese Farbabstufungen werden in den Nor malplan und den bersichtsplan bernommen So k nnen Sie auch hier sofort TABULEX 25 TABULEX f r Windows erkennen wie viele Stunden in einem Block zusammengefasst sind Sollten Sie einmal eine Bindung erzeugen die aufgrund ihrer L nge nicht verplant werden kann erkennt das Programm dieses Problem sofort und stellt die Bin dung rot dar Das kann z passieren wenn man einem Lehrer einen Frei block
112. in der Klassenliste mit der linken Maustaste anklicken e Fach MAT in der Fachliste mit der linken Maustaste anklicken Raum R2 in der Raumliste mit der linken Maustaste anklicken e Zeitraster keine in der Rasterliste mit der linken Maustaste anklicken Mit der linken Maustaste zweimal auf die 1 klicken Bei jedem Klicken er scheint eine Bindung die f r eine Unterrichtsstunde in der Bindungsliste steht Klicken Sie dann einmal mit der linken Maustaste auf die 2 Eine Doppelstunden Bindung erscheint in der Bindungsliste e Klasse und Lehrkraft k nnen unver ndert bleiben 26 TABULEX TABULEX f r Windows e Fach SP in der Fachliste mit der linken Maustaste anklicken e Raum Tur in der Raumliste mit der linken Maustaste anklicken Raster keine in der Rasterliste mit der linken Maustaste anklicken Mit der linken Maustaste einmal auf die 3 klicken EINE BINDUNG 1 RANGES L SCHEN Zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf die Bindung die gel scht werden soll Be t tigen Sie die rechte Maustaste und w hlen Sie L schen aus dem Kontext men Ist die Bindung schon im Stundenplan muss sie zuerst entfernt werden W hlen Sie Plan entfernen im Kontextmen und danach L schen Sie k nnen die Bindung auch mit der linken Maustaste anklicken und anschlie die Taste Entf dr cken STEUERUNG DER BINDUNGSLISTE Standardm ig zeigt die Bindungsliste die Bindungen der gew hlten Lehrkraft
113. in regelm igen Abst nden sichern soll Diesen Schalter sollten Sie auf je den Fall aktivieren e Verlegung Hier wird eingestellt wie beim manuellen Verschieben einer Bindung vorgegangen werden soll Verlegung im Plan ist die normale TABULEX Methode welche Bindungen beim Verschieben innerhalb des aktuellen Plans austauscht Uber die Bindungsliste werden die Bindungen entfernt die an der Position liegen an die verschoben werden soll auch als Kettenverschiebung bekannt Klicken Sie Verlegung durch Liste an k nnen Sie im Plan eine Bindung an eine andere Position verschieben Die Bindung die urspr nglich an der neuen Position war wird allerdings in diesem Fall aus dem Plan in die Bin dungsliste verschoben Sie m sste f r weitere Planungen erst wieder in den Plan verschoben werden Diese Methode sollte genutzt werden wenn Sie eventuell einige letzte Ver nderungen per Hand an dem erstellten Plan vor nehmen wollen e Darstellung des Plans Hier k nnen Sie einstellen welche Ressourcen im Plan sichtbar sein sollen deren Reihenfolge und die Weite des Pr sentati onsfeldes Zu guter Letzt kann hier auch noch angegeben werden ob das Fenster sich an die Feldbreite Feldh he anpassen soll oder nicht Um diese Parameter einstellen zu k nnen m ssen Sie erst das F hnchen vor der be stimmenden Ressource w hlen W hlen Sie z B Lehrer F hnchen dann wird Ihnen eine fiktive Stunde eines Lehrerplans gezeigt Diese be
114. indungen 2 Ranges erstellen Das Ver fahren ist weiter vorne beschrieben Die Verarbeitung der Daten in TABULEX Starten Sie das Programm TABULEX ffnen Sie die von Ihnen erzeugte skm Datei Klicken Sie das Icon f r die Bindungen an Klicken Sie bei Zeitras TABULEX 125 TABULEX f r Windows ter auf f r keine Bindungen Dr cken Sie die F3 Taste Schon sind alle Ihre Bindungen in die Bindungsliste bernommen Sie m ssen jetzt noch Zeitraster vergeben nachdem Sie sie bei den Ressour cen definiert haben Au erdem m ssen Sie noch die Bindungen 2 Ranges mit Hilfe des Redaktionstisches erstellen Eventuell m ssen Sie noch Doppelstunden die automatisch erzeugt wurden wieder in Einzelstunden zerlegen Das machen Sie folgenderma en Klicken Sie eine Doppelstunde in der Bindungsliste mit der rechten Maustaste an W hlen Sie den Men punkt Editieren Klicken Sie nun Aufl sen an An schlie end w hlen Sie bitte vollst ndig und klicken Ok SCHNITTSTELLE ZU SV PLAN Sie k nnen jetzt direkt die Daten aus Tabulex in eine Datei f r sv Plan konvertieren Klicken Sie dazu auf nich Datei und dann auf Export Damit er Datei Laden F3 reibungslos verl uft m ssen Sie darauf achten F2 dass kein K rzel einer Ressource l nger als 5 Zei Renee chen ist weil sonst der Export verweigert wird ine s Export nach swPlan Anschlie end m ssen Sie nur noch den
115. inen Hilfstext im ANMERKUNGSFELD eintragen typischerweise Informationen die man w hrend der Fachverteilung bekommen hat Diese Eintr ge werden sp ter nicht mit gedruckt e Die Anzahl der maximal zul ssigen FREISTUNDEN einstellen e Die Eingabe der Kontrollstundenzahl ist freiwillig Man kann mit ihrer Hilfe die korrekte Verplanung von Lehrkr ften kontrollieren Es kann aber beim Logikbericht zu Fehlermeldungen kommen wenn Sie zus tzliche freie Bl cke oder Tage f r eine Lehrkraft vergeben und diese Stundenzahl nicht bei der Kontrollstundenzahl ber cksichtigen Ebenso k nnen halbe Stunden etc nicht eingegeben werden weil ein Stundenplanprogramm nur ganze Stunden verplanen kann TABULEX 11 TABULEX f r Windows In die Blockierungsfelder k nnen sowohl Blockierungen wie auch Anzieher Vorabw nsche der Lehrer die eine Art Antiblockierung sind eingegeben werden Eine Blockierung wird als Verbotsschid angezeigt Die Blockierungen zeigen die Zeiten zu denen ein Lehrer nicht unterrichten darf weil er z B abgeordnet ist Ein Anzieher wird als H kchen ange zeigt Er bedeutet dass der Lehrer f r diesen Zeitpunkt Unterrichtsstunden zugeteilt bekommen soll Beachten Sie dass sowohl rote und blaue Blo ckierungen und Anzieher existieren Verwenden Sie Rot f r die absolut notwendigen Sperrungen oder Anzieher und Blau f r W nsche Klicken Sie mit dem Mauszeiger auf den Typ von Blockierung oder Anzieher der ange
116. inzelnen Lehrkr fte erhalten Nach Einzelstunden Hier werden alle Bindungen in alle m glichen Einzel stunden zerlegt Zuordnung der R ume von Raumgruppen Benutzt man Raumgruppen beispielsweise PHY bestehend von 1 und PHY2 kann TABULEX automatisch allen Bindungen die die Raumgruppe PHY enthalten die R ume PHY1 und 2 zuteilen Diese Funktion darf un bedingt erst durchgef hrt werden wenn der Stundenplan fertig ist um die Fle xibilit t der Planung zu sichern Klicken Sie das Fernglas in der Symbolleiste an Suchen Sie anschlie end in linken Spalte beim Raum die Bezeichnung der Raumgruppe im o g Beispiel PHY Nun klicken Sie rechts auf den Pfeil der Raum Combobox und suchen den Eintrag Erstes freie Mitglied Anschlie end klicken Sie auf den Button Ersetzen 9 Ersetzen Anmerkung Die automatische Raumzuteilung nimmt immer den ersten freien Raum der Gruppe Das muss nicht immer ihr favorisierter Raum sein Ande rungen k nnen jederzeit mit der Hand durchgef hrt werden TIPPS e Durch Suchen und ersetzen k nnen Sie die Daten am Ende eines Schul jahres fortschreiben wenn die Lehrkr fte die bisherigen Klassen weiter be treuen L schen Sie zun chst im Bindungsfenster den letzten Jahrgang Ihrer Schu le Anschlie end gehen Sie in das Fenster Suchen und ersetzen und w h len links nacheinander die Klassen des vorletzten Jahrgangs und lassen sie rechts durch die entspre
117. ische Tasten e Erstellen von Bindungen ersten Ranges BINDUNGSLISTE lt Enter gt Verschieben einer Bindung auf den Redaktionstisch lt gt l scht eine Bindung lt Shift gt lt Einsetzen gt ffnet eine nderungsfunktion REDAKTIONSTISCH lt Strg gt lt Pfeil hoch runter gt Verschiebt die Bindung ein Fenster hoch oder runter e lt Strg gt lt Enter gt erstellt eine Bindung NORMALPLAN lt F2 gt lt F4 gt zeigt den Fehlerbericht lt F5 gt lt F8 gt zu Lehrer Klasse Raum Fach springen lt Shift gt lt F5 gt lt F8 gt zeigt eine Liste aller Lehrer Klassen R ume F cher 88 TABULEX TABULEX f r Windows lt F9 gt zeigt einen graphischen Fehlerstatus lt Strg gt lt Bild rauf runter gt bl ttert im Plan vor zur ck lt Einf gen gt f gt eine Bindung aus der Bindungsliste ein lt gt verschiebt eine Bindung in die Bindungsliste lt Shift gt lt Einf gen gt ffnet die nderungsfunktion lt Strg gt lt Einf gen gt ffnet schlie t eine Bindung lt gt ffnet das Popup Men lt Leertaste gt markiert verschiebt die Bindung BERSICHTSPLAN Wie beim Normalplan und dar ber hinaus lt Strg gt lt F5 gt zeigt alle Lehrerpl ne lt Strg gt lt F6 gt zeigt alle Klassenpl ne lt Strg gt lt F7 gt zeigt alle Raumpl ne lt Strg gt lt F8 gt zeigt die benutzerdefinierten Pl ne l
118. it 1 angegeben Die fiktive Klasse darf somit nach der ersten Stunde nach Hause gehen F r Erweitert Einstellung das Feld Erweitert untere rechte Ecke ist eingeschaltet gilt Folgendes Wie f r die Lehrer ist es auch hier m glich Blockierungen und 2 zu benutzen Sehen Sie bitte im Abschnitt Lehrer Markierungen k nnen f r Sp tester Anfang blauer Pfeil abw rts einge stellt werden sowie f r das Fr heste Tages ende roter Pfeil horizontal Die blauen Pfeile geben also an zu welchen Stunden Klassen kommen d rfen und die roten Pfeile geben an nach welchen Stunden Klassen gehen d rfen Setzen Sie beispielsweise blaue Pfeile in die erste und die dritte Stunde so darf diese Klasse nur zur ersten Stunde oder zur dritten Stunde kommen Das kann von gro er Bedeutung sein wenn Sie an Busfahrpl ne gebunden sind Setzen Sie beispielsweise rote Pfeile in der vierten und in der sechsten Stunde d rfen diese Klassen keinen Uhnterrichtsschluss nach der f nften Stunde ha ben Sollte TABULEX diese Vorgaben nicht erf llen k nnen werden in der Planung entsprechende Fehler gemeldet 16 TABULEX TABULEX f r Windows Die Anzahl der Stunden pro Tag kann wie folgt eingestellt werden Haben Sie das K stchen erweitert angeklickt k nnen Sie die Mini mum Maximum Stundenzahl f r jeden einzelnen Tag unterschiedlich einstel len Um dabei falsche Eintr ge zu vermeiden klicken Sie
119. k nnen Sie bei Normalpl nen folgende angeben LOKALTEXT der unter jedem Plan den dazugeh rigen Lokaltext schreibt den Sie in die ver nderbaren Normalpl ne eingeben k nnen GLOBALTEXT Das Gleiche wie f r LOKALTEXT gilt auch f r GLOBALTEXT Nur mit dem Unterschied dass der GLOBALTEXT f r alle Ressourcen gleich ist FREITEXT Der Text den Sie im Freitextfeld eingegeben haben wird gleich oben rechts neben dem Plan erscheinen Dieser Text k nnte z B SCHUL JAHR 2004 2005 lauten oder ABSCHLUSSPR FUNG 04 o RESSOURCE BER DEM PLAN ANGEBEN Dieser Punkt setzt die Initialen oder den Namen des Lehrers wenn dieser angegeben ist genau ber den Plan Im Gegensatz dazu werden wenn Sie die RESSOURCE BER DEM PLAN ANGE BEN nicht aktiviert haben die Initialen im obersten linken Fenster des Planes ausgegeben Dadurch wird der Plan etwas kleiner Die FELDH HE kann automatisch gew hlt werden d h das Programm er rechnet selbstst ndig ob es notwendig ist drei Zeilen oder nur eine im Planfeld anzugeben Entscheiden Sie sich f r die automatische FELDH HE werden alle Informationen ber dem Plan auf dem kleinstm glichen Platz ausgedruckt Daf r sind die Pl ne nicht so sch n als wenn Sie die FELDH HE konstant festgelegt haben Die Feldh he die Gr te bedeutet dass der Plan automatisch mit einer passenden Feldh he versehen wird Allen Planfeldern wird dabei die gr te vorkommende H he zugeordnet RANDEINSTELLUNG
120. kt in den zur Verf gung stehenden Stunden unterrichtet werden soll Ich w rde Ihnen raten den Stunden der abgeordneten Lehrkraft ein Zeitraster zu geben in dem alle Stunden gesperrt sind in denen diese Lehrkraft nicht zur Verf gung steht e Die Lehrkr fte haben zu wenig Freistunden Das gibt Probleme f r den Vertretungsunterricht TABULEX ist stets bem ht die Lehrerfreistunden zu minimieren L sen Sie Ihr Problem bitte auf folgende Weise o Setzen Sie die Freistundenzahl der Lehrkr fte auf 0 o Richten Sie entweder f r jede existierende Klasse eine fiktive Parallel klasse oder f r jede Lehrkraft eine fiktive Klassen ein Sollten Sie sich f r die erste M glichkeit entscheiden ordnen Sie auf keinen Fall zu vie le Lehrkr fte einer fiktiven Klasse zu o Klicken Sie bei den fiktiven Klassen nicht t gliches Erscheinen an Setzen Sie min Stunden am und Max Stunden am Tag auf 1 Setzen Sie Sp tester Tagesanfang auf die vorletzte Stunde und Fr heste auf die 2 Stunde des Tages 122 TABULEX TABULEX f r Windows o Richten Sie das Fach Ver f r eine Vertretungsstunde o Erstellen Sie ein Zeitraster in dem Sie die 1 und letzte Stunde blockie ren weil es oft nicht blich ist die 1 und letzte Stunde zu vertreten Sollten Sie auch diese Stunden vertreten wollen oder m ssen brau chen Sie kein Zeitraster o Erstellen Sie f r jede Lehrkraft so viele
121. lich den Unterschied der verschiedenen Vor schl ge sehen Bevor Sie eine Berechnung starten k nnen Sie noch den Top 5 Knopf bet tigen Auf diese Weise werden die 5 besten Vorschl ge gespei chert und Sie k nnen immer mitverfolgen wie diese aussehen Immer wenn eines der gesetzten Kriterien erf llt ist wird diese Berechnung gespeichert wenn sie besser ist als eine vorher gespeicherte Berechnung Da beim ersten Mal keine Berechnungsdaten existieren werden unter allen Um st nden die ersten f nf Berechnungen welche die oben genannten Kriterien erf llen gespeichert Es sind also immer die besten f nf Berechnungen die das Programm die ganze Zeit aufbewahrt Die Resultate sind voneinander unabh ngige Plandaten und k nnen normal eingelesen werden Die Resultate der Serienplanung werden in einem verzeichnis des Stundenplanverzeichnisses gespeichert Es hei t Serie von Dateiname Die einzelnen Pl ne hei en Planung 1 Planung 2 Es k nnen keine eindeutigen Stoppkriterien angegeben werden da die Zeit ei ner Berechnung davon abh ngig ist wie komplex der Stundenplan ist und was f r ein Rechner eingesetzt wird ein Pentium 166 PC ist ca 8 mal schneller als ein 486 66 PC Beim Opti ist es schon einfacher ein Beispiel anzugeben Setzten Sie die Zahl auf 83 85 bei Pl nen die nicht so komplex sind und auf ca 88 f r sehr komplexe Pl ne Bitte beachten Sie dass eine Serienplanung auch als Ausgangspu
122. liebige Auswahl treffen indem Sie beliebige Res sourcen anklicken TABULEX 75 TABULEX f r Windows Zum L schen ausgew hlter Ressourcen klicken Sie einfach das rote X Wollen Sie einzelne Ressourcen l schen m ssen Sie die markierte Ressource noch einmal anklicken Sie k nnen markierte Ressourcen speichern und wieder laden Dazu m ssen Sie im an einer beliebige Stelle im Ressourcenbereich auf die rechte Maustas te klicken Dann erhalten Sie folgendes Men Einstellungen laden Einstellungen sichern Ausgew hlte Ressourcen laden Ausgew hlte Ressourcen speichern Sobald Sie eine Ressource ausgew hlt haben werden Kn pfe Druck zeigen III TINTE EIPPPPFFFPPEFFFLTFETTLLETTLTETTTLLERTTLERTTLLER und Drucken aktiviert Mit Druck zeigen gelangen Sie zur Vorschau der Pl ne Mit Drucken gelangen Sie direkt zum Ausdruck der Pl ne Ausdruckstypen Im Fenster rechts w hlen Sie den Ausdruckstyp Sie en k nnen zwischen Normalpl nen normale Wochenpl Tage bersichtspl nen Tagesdruck und Ressourcen in Ressourceneinstellungen Auflistung der Ressourcen denen angezeigt wird wie viele Stunden der Lehrer hat an wo der Raum gesperrt ist usw Freistunden der Lehr Stundenplanheft Kr fte und allen freien Stunden der Lehrkr fte w hlen Im letzten Fall werden also auch freie Randstunden mit angezeigt Sie k nnen auch ein Stundenplanheft w hlen dass Ihnen beim Erste
123. liegen Sie k nnten dieses Zeitraster ni56 f r nicht in der 5 u 6 Stunde nen nen Sollten Sie gen gend Sporthallenstunden zur Verf gung haben k nnten Sie in einem weiteren Zeitraster die 1 und 2 Stunde sperren Sport k nnte dann nur in der 3 bis 6 Stunde stattfinden Istes egal ob man Lehrkr ften einen beliebigen freien Tag plant oder einen festen freien Tag vorgibt Nein F r die Planung ist es immer besser das Programm entscheiden las sen wo der freie Tag einer Lehrkraft liegen soll e Wie kann ich m glichst schnell die Bindungen einer Lehrkraft l schen Zun chst d rfen keine Stunden dieser Lehrkraft mehr im Plan verplant sein Wenn diese Lehrkraft auch in Bindungen 2 Ranges verplant ist l sen Sie die ses Lehrkraft zuerst aus diesen Bindungen Ziehen Sie die Bindungen dazu auf den Redaktionstisch Klicken Sie anschlie end die Lehrkraft an und ziehen Sie sie mit gedr ckter linker Maustaste in die Bindungsliste zur ck Wenn Sie das mit allen Bindungen 2 Ranges getan haben bewegen Sie die Maus auf die Bindungsliste klicken die rechte Maustaste und w hlen mit der linken Maus taste den Punkt suchen und ersetzen aus Dann suchen Sie links die ent sprechende Lehrkraft aus Abschlie end klicken Sie auf den Knopf L schen e Die Fachstunden einer Lehrkraft liegen alle hintereinander obwohl es Einzelstunden sein sollen Schauen Sie sich die entsprechende Bindung in der Bindungsliste an Si
124. ll werden Sie noch darauf hingewiesen dass sich noch Stunden au erhalb des Planes befinden Dann m ssen Sie entscheiden ob Sie weiter rechnen wollen oder nicht Dann erscheint folgendes Fenster in dem Sie Ihre Wahl treffen p Planung starten 9 Abbrechen 66 TABULEX TABULEX f r Windows W hrend des Planungsvorgangs erscheint st ndig ein Fenster das den Ge samtfehlerstatus auf dem Bildschirm anzeigt In der oberen rechten Ecke des Fensters erscheint ein K stchen das folgende Ausk nfte enth lt Flanungsst atus Kunden Al Opti RUNDEN Anzahl der Planungsdurchl ufe die durchgef hrt worden sind um zu dem vorl ufigen Ergebnis zu gelangen OPTIMIERUNGSGRAD Opti gibt an wie viele Ressourcen das Pro gramm angewendet hat um zu dem vorl ufigen Ergebnis zu gelangen Sollte der Plan immer noch mit vielen Fehlern behaftet sein obwohl der Optimie rungsgrad hoch ist ist die Ursache f r die Fehler in den eingegebenen Vo raussetzungen zu suchen beispielsweise zu viele Blockierungen zu viele oder zu wenig eingegebene Stunden die dazu f hren dass die Sch ler oder Lehrer ihre Anfangszeiten nicht einhalten k nnen usw TABULEX rechnet immer wei ter auch wenn der Optimierungsgrad bereits 100 erreicht hat Es wird aller dings f r das Programm mit steigendem Optimierungsgrad immer schwieriger weitere vern nftige L sungen zu finden Aber es werden trotzdem immer noch M glichkeiten gefu
125. llen von verschiede nen Stundenplanheften in verschiedenen Formaten hilft Wochenpl ne bersichtspl ne und das Stundenplanheft k nnen nach Ihren W nschen gestaltet werden siehe weiter hinten im Handbuch Wenn Sie im Drucktyp Fenster mit der rechten Maustaste klicken be kommen Sie die M glichkeit alle Druck Einstellungen pro Plantyp zu speichern oder bereits gemachte Einstellungen wieder zu laden Einstellungen laden Einstellungen sichern freie Ausgew hlte Ressourcen laden Ausgew hlte Ressourcen speichern 76 TABULEX TABULEX f r Windows Sie haben hier auch die M glichkeit gerade ausgew hlte Ressourcen Lehrer Klassen R ume zu spei chern oder wieder einzuladen Die gespeicherten Ressourcen k nnen Ausgew hlte Ressourcen laden Sie sogar im bersichtsplan wieder Ausgew hlte Ressourcen speichern einladen und speichern Einstellungen laden Einstellungen sichern Wenn Sie Ressourcen Lehrer Klassen R ume F cher ausgew hlt haben und dann klicken wird der Button a arten auch sofort im HTML Format speichern k nnen Dabei wird in dem von Ihnen vorgegebenen Verzeichnis ein Ordner mit dem eingegebenen Dateina men und eine Datei mit dem eingegebenen Dateinamen erzeugt Der Ordner und die Datei m ssen immer im gleichen Verzeichnis bleiben Durch Offnen der Datei erhalten Sie ein hnliches Bild wie Nr 1 Im linken Feld sind alle
126. m ssen zun chst alle Bindungen l schen mit denen dieser Leh rer verbunden ist Im Ressourcenfenster die Karteikarte Lehrer w hlen e Zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf den Lehrer der gel scht werden soll Mit der linken Maustaste den Namen anklicken dann wird der Lehrer mit blau markiert Mit dem Mauszeiger auf den Knopf L schen zeigen und anklicken _ Der betreffende Lehrer ist jetzt gel scht KLASSEN W hlen Sie im Ressourcenfenster die Karteikarte KLASSEn Das Eingeben von Stammdaten erfolgt genau wie bei den Lehrern Die Blockierungsfelder werden genauso bearbeitet wie bei der Ressource Lehrer beschrieben In der Normal Einstellung das Feld Erweitert untere rechte Ecke ist aus geschaltet gilt Folgendes Wie f r die Lehrer k nnen Blockierungen und gesetzt werden Bearbeiten Sie bitte die Einstellungen f r Klassen in der gleichen Weise wie die der Lehrer e Min Std Tag Hier wird die gew nschte Mindestanzahl an Unterrichtsstun den pro Tag angegeben e Max Std Tag Hier wird die gew nschte Maximumanzahl an Unterrichts stunden pro Tag angegeben Die Anzahl darf den Wert der bei der Erstel lung Datei Neuer des Plans definiert wurde nicht berschreiten 14 TABULEX TABULEX f r Windows Sp tester Anfang Hier wird angegeben zu welcher Unterrichtsstunde der Unterricht sp testens beginnen muss Sp tester Anfang 1 bedeutet dass
127. me keinen Sinn machen Deshalb werden f r R ume immer alle freie Positionen gedruckt Sie erhalten so eine kompakte bersicht f r freie R ume Drucken N Allgemein Normalplar bersichtsplan Tagesdruck Stundenplanheft Ressourcen f rs Drucken w hlen Drucktop 1 Lehrer Klassen 0 R ume 0 F cher Normalplar U bersichtsplan Tagesdruck Ressourceneinstellungen Auflistung der Ressourcen Alle freie Positionen Stundenplanheft Sonstiges Datum Zeit Dateiname Blockierungen Leere Plane Team Markierung Stundenzeiten anzeigen A Eindungstext Lehrer R4 MAT Klassen 2 Farben Spo Hormal FH U v Ei 4 4 Hintergrund Normal Der Men punkt kann jetzt auch im HTML Format gespeichert werden 84 TABULEX TABULEX f r Windows Alle freie Positionen Hier k nnen Sie sich einen Plan ausdrucken lassen der s mtliche freie Stun den der Lehrkr fte enth lt also auch freie Randstunden Auf diese Weise k n nen Sie sich einen ersten berblick verschaffen ob in der sp teren t glichen Arbeit immer ein Vertretungsplan m glich sein wird Hier k nnen Sie sich alle freien Stunden f r Klassen Lehrer und R ume aus drucken lassen Drucken Allgemein Normalplar bersichtsplan Stundenplanhet
128. n AEE Erreger Eger O OE E O E EE 8 PLAN SPEICHERN ee A A AR 8 BEREUEN TUNDO 9 RESSOURCEN Sessel EEEREN EENEN 9 ea en ae Ne ee pre a at m af Ber a Bas nen a Bes se a te 10 N RTTA 14 BANDER ee ee ee 17 PACHER oe NENNE EEE NEE EEE 19 ee ae 20 ZEITRASTER 21 EINE RESSOURCE L SCHEN 23 EINE RESSOURCE ALS STANDARD 23 BERNAHME VON RESSOURCEN kant een 23 KOPIEREN YVON RESSOURCEN ee ee ee ee 24 BINDUNGEN es een 24 25 EINE BINDUNG 1 RANGES
129. n Der bersichtsplan enth lt so gesehen die gleichen Funktionen und M glich keiten wie die Normalpl ne Z B k nnen Sie Stunden genauso verschieben wie Sie das im Normalplan getan haben Dar ber hinaus gibt es in den ber sichtspl nen einige zus tzliche Funktionen die das gleichzeitige Anzeigen mehrerer Pl ne nebeneinander unterst tzen und ausnutzen Wenn Sie die bersichtspl ne zum ersten Mal ffnen werden die Lehrer den S ulen angezeigt Sie haben die M glichkeit einen beliebigen Lehrer Raum oder eine Klasse je nach Bedarf in jeder beliebigen S ule aufzurufen und anzeigen Doch lassen Sie uns zuerst einen Blick auf die bergeordneten Funktionen werfen TABULEX 103 TABULEX f r Windows Klicken Sie die rechte Maustaste wenn sich der Mauszeiger ber einem belie Meu w hlen 5p bigen Stundenplan befindet S ule einf gen 5 Tu De 02 Dann erscheint Kontext S ule entfernen gt Men wo Sie Auflistung Editieren Skift Ins Sa 02 w hlen IL n chsten Unter Ctri Ins 02 men w hlen Sie Klassen Entfernen Del Dann werden alle Klassen OFFO anstelle von Lehrerpl gen on EEE nen angezeigt Gleiches gilt f r Klassenr ume Klassen der Lehrer Konfliktpl ne 9 To nes Wie Sie im oben stehendem bersichtsplan leeren Bild sehen k nnen steht Einstellungen R ume rechts neben
130. n Klicken Sie dies mit der rechten Maustaste an und w hlen Bindung erstellen Beispiel mit einem Hilfslehrer Es soll eine Doppelstunde Deutsch DE in der 2b mit dem Deutschlehrer A und dem Hilfslehrer S im Raum R1 durchgef hrt werden L sung Verfahren Sie wie oben beschrieben In diesem Beispiel sind jedoch sowohl Klasse Raum und Fach dieselben wie in den beiden Bindungen 1 Ranges Doch dauern die beiden Bindungen 1 Ranges 2 und nicht 1 Stunde Beispiel mit Unterrichtsstunde mit mehreren dazugeh renden R umen Ein Lehrer m chte sowohl den Musikraum MU und die Turnhalle 1 in eine Musikstunde in einer Woche in der 2a einbeziehen L sung Wie oben beschrieben Doch werden diesmal nur 2 Bindungen 1 Ranges ge bildet die sich nur hinsichtlich des Raumes unterscheiden 90 TABULEX TABULEX f r Windows Beispiel mit Vertretungsstunden und fiktiven R umen Raumgruppen Lehrer Bund sollen je 15 Vertretungsstunden pro Woche unterrichten Die Vertretungsstunden sollen so gelegt werden dass in der 1 bis 3 Stunde dop Vertretungsdeckung gegeben ist und danach einfache Vertretungsde ckung bis einschlie lich der 6 Stunde L sung Legen Sie zwei fiktive Vertretungsr ume Ve1 und Ve1 ist t glich ab einschlie lich Stunde 4 bis zum Tagesende zu blockieren Ve2 ist t glich in der 7 und 8 Stunde zu blockieren Danach ist die Raumgruppe VER anzulegen die aus den beiden fiktiven R um
131. n Wir m ssen die Operation Auftei len einfach spezifizieren Wie f r Normalpl ne m ssen genau zwei Felder markiert werden e Die Felder m ssen immer Nachbarn sein Die Auflistung von Pl nen muss also so arrangiert werden dass beispielsweise die Klassen die aufgeteilt werden sollen direkt nebeneinander stehen Das markierte Feld das am weitesten links steht ist das Feld das vom dem Rest der Bindungen getrennt wird Trick Durch das Arrangieren von Pl nen im bersichtsplan Fenster m ssen die Pl ne immer so angeordnet werden dass die Felder die aufgeteilt werden sollen am weitesten links stehen Unplatzierte Bindungen im bersichtsplan Sollten sich noch Bindungen f r eine Klasse oder einen Lehrer au erhalb des befinden so erscheinen sie rechts in der Spalte Unplatzierte Bindungen Klicken Sie eine Aes zeigen solche Bindung mit der rechten Maustaste an so be Ju Bindungstext zeigen kommen Sie ein Kontextmen mit folgenden Unter DA Editieren un Aufl sen Alles zeigen L schen Y Aktiv 52 TABULEX TABULEX f r Windows Wenn Sie diesen Men punkt aktivieren sehen Sie alle unplatzierten Bindun gen Ist er deaktiviert kein Haken dann sehen Sie nur die unplatzierten Bin dungen der Klasse des Lehrers Bindungstext zeigen Wenn Sie in dem Ecditierfenster siehe Punkt einen Bindungstext eingegeben haben und diese
132. n Men punkt aktivieren wird nicht mehr die Bin dung sondern nur noch der Bindungstext gezeigt Editieren ber diesen Men punkt gelangen Sie in den Bindungseditor wo Sie Ver nde rungen dieser Bindung vornehmen k nnen Aufl sen Mit diesem Men punkt k nnen Sie erzeugte Bindungen 2 Ranges schnell wieder zu Bindungen 1 Ranges machen oder Bl cke zu Einzelstunden ver wandeln Markieren Sie die Bindung die aufgel st werden soll klicken Sie dann die rechte Maustaste und gehen mit der Maus auf Aufl sen Sie erhal ten bei Mehrfachstunden folgendes Fenster H Editieren Bindung zweiten Ranges Aufl sen Nach Einzelstunden L schen Sie k nnen nun nur Nach Einzelstunden anklicken Dadurch wird eine Mehr fachstunde in Einzelstunden aufgeteilt Teilen Sie eine Bindung 2 Ranges auf so erhalten Sie folgendes Fenster Bindung zweiten Ranges d Nach Einzelstunden RE L schen Bei der Anwahl des ersten Punktes w rden wieder die entsprechenden Bin dungen 1 Ranges erzeugt Dabei w rden bei einer Einzelstunde entsprechend viele Einzelstunden erzeugt und bei einer Mehrfachstunde entsprechend viele Mehrfachstunden Bei der Anwahl des zweiten Punktes w rden grunds tzlich nur Einzelstunden 1 Ranges erzeugt So w rde z B bei einem Band mit einer Doppelstunde und jeweils 5 Lehrern 10 Einzelstunden erzeugt Anmerkung Wenn zwei gleiche Einzelstunden Bindungen
133. n Sie erzeugte Bindungen 2 Ranges schnell wieder zu Bindungen 1 Ranges machen oder Bl cke zu Einzelstunden ver wandeln Markieren Sie die Bindung die aufgel st werden soll klicken Sie dann die rechte Maustaste und gehen mit der Maus auf Aufl sen Sie erhal ten bei Mehrfachstunden folgendes Fenster Nach Einzelstunden Mur unplatzierte zeigen Sie k nnen nun nur Nach Einzelstunden anklicken Dadurch wird eine Mehr fachstunde in Einzelstunden aufgeteilt Teilen Sie eine Bindung 2 Ranges auf so erhalten Sie folgendes Fenster Alles zeigen v BEindungstext zeigen Aufl sen Bindung zweiten Ranges Nach Einzelstunden L schen Bei der Anwahl des ersten Punktes w rden wieder die entsprechenden Bin dungen 1 Ranges erzeugt Dabei w rden bei einer Einzelstunde entsprechend viele Einzelstunden erzeugt und bei einer Mehrfachstunde entsprechend viele Mehrfachstunden Bei der Anwahl des zweiten Punktes w rden grunds tzlich nur Einzelstunden 1 Ranges erzeugt So w rde z B bei einem Band mit einer Doppelstunde und jeweils 5 Lehrern 10 Einzelstunden erzeugt Anmerkung Wenn zwei gleiche Einzelstunden Bindungen zu einer Doppel stunde zusammengebunden werden ist die neue Bindung eine Bindung zwei ten Ranges weil sie ja aus mehreren Bindungen ersten Ranges besteht Man kann aber nicht unmittelbar visuell entscheiden ob die Bindung aus zwei Ein zelstunden aufg
134. n dann Stunde f r Stunde setzt und auf diese Weise alle Stunden unterbringt TABULEX hingegen arbeitet so dass es damit startet alle Steine Stunden auf der Tafel zu platzieren ganz willk rlich Einige dieser Steine werden dabei na t rlich total verkehrt platziert mit dem Resultat dass mehrere Klassen zur glei chen Zeit im gleichen Raum seien w rden bzw dass einige Lehrer in ver schiedenen Klassen zur gleichen Zeit unterrichten m ssten Die eigentliche Planungsfunktion in TABULEX vertauscht diese Stunden dann solange bis keine Fehler mehr vorhanden sind D h bevor man mit der Stundenplanung beginnt m ssen alle Steine auf der Planungstafel platziert werden Das erreichen Sie indem Sie auf die Schaltfl che Pl ne initialisieren in der Symbolleiste klicken Das geht sehr schnell da es sich ja dabei nicht um einen eigentlichen Planungs vorgang handelt Wenn Sie m chten haben Sie die M glichkeit sich in den bersichtspl nen anzuschauen wie die Steine platziert wurden Dort wo TABULEX 107 TABULEX f r Windows Sie einen roten Rahmen sehen sind die Platzierungen fehlerhaft Sollten Sie wissen wollen um welchen Fehler es sich dabei handelt f hren Sie ein fach den Mauszeiger in den roten Rahmen Stundenplanung Jetzt wollen wir mit der eigentlichen Stundenplanung anfangen In der Symbolleiste im Hauptfenster klicken Sie auf Automatische Planung Dann ffnet sich ein Fenster mit dem Allerheiligsten
135. n eine Wiederholung akzeptiert werden k nnte m ssten Sie dann mit Blaue Fachwiederholung kennzeichnen Bei der sp teren Planung k nnen Sie dann f r diese beiden Typen unterschiedliche Gewichtungen vor nehmen Erst dann kommt die Differenzierung zum Tragen Sollen Fachwiederholungen nicht beachtet werden muss die Checkbox dem entsprechend deaktiviert werden Das gilt f r F cher f r die die Fachwie derholung ohne Bedeutung ist sowie f r fiktive F cher Bibliotheksstunden Vertretungsstunden 18 TABULEX TABULEX f r Windows Wichtig TABULEX arbeitet so dass einer Klasse Stunden des gleichen een Fachs an verschiedenen Tagen zugeteilt werden Rote Fachwiederhalung Werden mehr als 5 Stunden eines Fachs f r das C Blaue Fachwiederholung Planungszeitraum von 5 Tage definiert wurde einge geben k nnen die Stunden des gleichen Fachs nicht so verplant werden dass jede Stunde einem Tag zugeteilt wird und das Pro gramm wird Fehler bei der Fachwiederholung melden Es ist darauf zu achten dass der Name des Faches die Fachwiederholung steuert So wird eine Teil stunde De Eng nicht an demselben Tag wie eine gew hnliche De Stunde gelegt werden k nnen Teilstunden sind deshalb am besten beispielsweise als Dei und De2 zu erstellen um eine derartige Fachwiederholung zu vermeiden Beispiel F r eine Klasse wird folgendes erstellt 4 Einzelstunden Deutsch Deu wie es richtig ist 2 Teilstunden Deuts
136. n gesetzt werden Typischerweise wird man blau en Blockierungen und blauen Attraktoren sowie Stunden Tag f r Lehrer und Freistunden eine niedrigere Priorit t einr umen als den brigen Fehler kategorien weil die vorgenannten Fehler zahlenm ig ber denen der Frei stunden von Sch lern und der Lehrer berbelegung liegen Kann das System mit der oben genannten Einstellung der Planungspriorit ten keine L sung finden dann existiert ein logischer Fehler irgendeiner anderen Art Ein logischer Fehler kann eine einleuchtende fehlerhafte Eingabe sein er kann aber auch durch eine komplizierte Kombination von Fachverteilung und 92 TABULEX TABULEX f r Windows Randbedingungen der Stundenplanerstellung verursacht werden welche unter RESSOURCEN eingegeben worden sind Es ist im Allgemeinen nicht m glich eine einzelne Ursache f r das Auftreten dieser Fehler zu finden und die L sung dieser Fehler kann oft auf vielf ltige Weise erfolgen z B durch eine leicht ver nderte Fachverteilung oder Zuteilung anderer R ume Benutzen Sie den bersichtsplan um die Pl ne die Fehler enthalten auf den Bildschirm zu rufen AUFLISTUNG KONFLIKTPL NE Kann ein logischer Feh ler nicht durchschaut werden m ssen die allgemeinen Anforderungen an die Klassen Lehrer und R ume die sich unter den Fehlern befinden gesenkt werden Es ist z B erlaubt den Stundenanfang zu ndern oder Parallel berechnung zu lockern Im Gro en
137. nde f r die 2a stets die f nfte Stunde sein Dies erfordert notwendigerweise dass es auch der erlaubt sein muss Unterricht in der f nften Stunde zu haben Hier kann ein logischer Fehler entstehen wenn Max STUNDEN TAG f r die auf 4 festgesetzt wird und ANFANG auf 1 Probleme mit der Modulregelung Hat ein Lehrer eine Klasse oder wie es immer h ufiger ist die ganze Schule haupts chlich in Modul Unterricht werden Einzelstunden meistens auf die Nachmittagsstunden verschoben Somit werden die Uhnterrichtsstunden Deutsch Franz sisch Englisch usw fast immer nach der Mittagspause auftre ten Eine eigentliche Morgenstunde k nnte sonst den Plan verschieben und die Modulregelung aufl sen Haben Sie mit einer Regel Probleme k nnen Sie diese zwi schenzeitlich durch das Entfernen von Blockierungen au er Kraft setzen Sie brauchen die Regel nicht von der Bindung l sen Auf diese Weise k nnen Sie eine eigent mliche Regel lockern ohne dass das Einfluss auf andere Regeln nimmt Fachverteilungsfallen Ein Lehrer der mit der Einschulung der kleineren Klassen und Wahlf chern in den h heren Klassen besch ftigt ist wird unweigerlich Freistunden in seinem Plan festlegen m ssen da Wahlf cher meistens Nachmittags angelegt wer den und der Unterricht der 1 Klassen am Vormittag stattfindet Unterrichtet ein Lehrer nur in den unteren Klassenstufen darf dieser nicht mehr
138. nden Wenn TABULEX sehr lange rechnet sollten Sie noch einmal Ihre Vorgaben berpr fen H ufig ist schon eine Ursache darin zu fin den dass man zu viele W nsche der Lehrkr fte eingegeben hat und die dann auch noch hoch Streng gewichtet hat Bedenken Sie bitte dass es TABU LEX nicht erlaubt ist eingegebene Vorgaben aufzugeben wie es h ufig bei der Planung per Hand gemacht wird Hier wird Ihnen angezeigt wie viele Prozessoren zurzeit von Tabulex genutzt werden Am Anfang einer Planung wird immer nur auf ei nen Prozessor zugegriffen Nach ca 1 Minute greift TABULEX dann auf mehr Prozessoren zu Dabei wird die Geschwindigkeit der Berechnung wesentlich erh ht Planungstotale Im K stchen Planungstotale werden 4 Zahlen angezeigt markiert mit Halt Streng Schwach und Keine die Schwach o alle Fehler zusammenfassen die sich entsprechend der 1 Einstellungen mit den Reglern zum momentanen Pla TABULEX 6 TABULEX f r Windows nungszeitpunkt ergeben Ten Im K stchen Bindungen wird Ihnen angezeigt wie viele Ausser Planung Bindungen aus dem Plan genommen wurden aber aktiv kl sind und wie viele Bindungen von Ihnen deaktiviert wor den sind Eine automatische Planung kann beliebig unterbrochen durch Dr cken der Taste Stopp und wieder aufgenommen werden Taste beispielswei se nach der Betrachtung der augenblicklichen Pl ne Beachten Sie dass die a
139. nfach nutzen Auch wenn TABULEX u erst einfach zu bedienen ist und so gestaltet ist dass keine vorbereitenden Kurse u a notwendig sind gibt es bestimmte Grundbegriffe und ein paar Ratschl ge die Sie kennen sollten bevor Sie sich vor den Bildschirm setzen Darum empfiehlt es sich besonders f r den Erstbenutzer diese relativ wenigen Seiten durchzulesen Die Zeit die Sie daf r aufwenden k nnen Sie leicht durch das Vermeiden unn tiger Fehler wettmachen Von den vielen M glichkeiten die TABULEX bietet sollen folgende genannt werden Teilstunden gesperrte Stunden Wahlf cher druckt Wochen und bersichtspl ne keine Sch lerfreistunden Minimierung von Lehrerfreistunden findet automatisch alle Eingabefehler und formuliert sie in leicht verst ndlichen Texten f hrt auf Wunsch eine Testplanung durch komplette Planung kann mit Hilfe eines Autopiloten durchgef hrt werden TABULEX 1 TABULEX f r Windows Wenn Sie schnell beginnen m chten fangen Sie mit der bung TABULEX in einer Stunde am Ende dieses Handbuches an Hier laufen Sie einen komplet ten Mini Stundenplan durch Es dauert ungef hr eine Stunde wenn Sie ge wohnt sind mit einem PC zu arbeiten TABULEX ist so konzipiert dass es einen Stundenplan findet wenn es einen m glichen Plan gibt der alle Beschr nkungen ber cksichtigt Sollte es keine L sung geben so sucht TABULEX nach der b
140. nkt f r eine neue Serienplanung dienen kann wenn das aktuelle Resultat noch etwas ver bessert werden kann d h der Opti ist noch nicht hoch genug angesetzt Sie k nnen einige Serienplanungen mit niedrigen Stoppkriterien anlegen und sp ter mit dem besten Resultat weitermachen Eine gern angewandte Methode ist es eine Serienplanung mit 79 als Stoppkriterium anzulegen danach das beste Resultat heraussuchen und dieses als Ausgangspunkt f r eine neue Se rienplanung zu benutzen So k nnen Sie auch einen Plan mit einem Stoppkri von 81 anlegen und hieraus den Ausgangspunkt f r eine Serienpla nung benutzten oder bis zu 84 85 w hlen 72 TABULEX TABULEX f r Windows Einen Plan aus der Serienplanung aufrufen Wenn Sie Serienplanung beenden listet Ihnen TABULEX die 5 besten Pl ne die es gefunden hat auf Serienplanung 5 Planung Streng Schwach 1 9 1 2 11 3 3 14 1 4 16 1 16 1 Einstellungen Sie k nnen jetzt direkt aus dem Programm heraus einen dieser 5 Pl ne aufru fen eventuell den mit den wenigsten strengen Fehlern Wenn Sie diesen Plan anklicken und im n chsten Fenster den Button lt Laden gt werden Sie gefragt ob Sie die Daten im Programm speichern wollen Wenn Sie ja sagen und den Pfad festgelegt haben wird der Plan gespeichert den Sie vor Beginn der Se rienplanung hatten Anschlie end wird der ausgew hlte Plan der Serienpla nung geladen der nun weiter bearbeitet we
141. nnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnsnnnsnnnsnnnsnnssnnnsnnnsnnnsnnssnnsnnnsnnnn 100 STUNDENPLAN EINLESEN UND ANPASSEN uneassenssnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnunnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnssnnsnnnssnsssnnsnnnnnnnnnnn 101 NORMALPREIS 101 BERSICHTSPL NE 103 EINE BINDUNG NDERN 106 VORBEREITUNG DER tosts tetee 107 108 RESSOUR
142. nsfarbe und der Kontroll stundenzahl bernommen Kopieren von Ressourcen Im Gegensatz zu der bernahme der kompletten Einstellungen einer Ressour ce k nnen Sie mit diesem Men punkt einzelne Teile einer Ressource in eine oder mehrere Ressourcen kopieren Sollten Sie z B drei Lehrkr ften A B und C im Nachherein die 6 Stunde am Freitag blockieren wollen so m ssen Sie das zun chst nur bei der Lehrkraft A tun Dann klicken Sie diese Stunde mit der rechten Maustaste bei A an und w hlen Kopieren nach aus Im n chs ten Fenster klicken Sie dann alle Lehrkr fte an zu denen diese blockierte Stunde kopiert werden soll Das gilt auch f r alle anderen Einstellungen einer Ressource wie 72 Stunden usw BINDUNGEN Bindungen sind die Verkn pfungen die zwischen Lehrern Klassen R u men F chern und Zeitrastern bestehen Es wird zwischen zwei Arten von Bindungen unterschieden die Bindungen 1 Ranges und die Bindungen 2 Ranges Bindungen 1 Ranges k nnen als der Kern der Stundenplanerstellung be trachtet werden Eine Bindung 1 Ranges verkn pft einen Lehrer eine Klasse ein Fach einen Raum und ein Zeitraster miteinander Die Bindungen 1 Ran ges stellen einfach ausgedr ckt die Fachverteilung f r die Lehrer dar Eine einzelne Bindung ist also das K rtchen des konventionellen Steckplanes Bindungen 2 Ranges sind Bindungen die mehrere Bindungen 1 Ranges miteinander verkn pfen Bindungen 2 Ran
143. ob alle Eingaben best ndig sind Als einziger Nachteil erweist sich dass der Fehlerstatus unter diesem Vorgang Fehler aufzeigt die nicht als reell erscheinen Z B dass die 1a dienstags unter richtsfrei hat obwohl Sie nur eine Probeberechnung erstellen wollten um die Stunden der Klasse 10b zu sehen Um den aktuellen Stundenplan auf Fehler zu kontrollieren k nnen Sie die Feh lersuchfunktion FEHLER ANZEIGEN DIESER PLAN benutzen Werden keine Feh ler angezeigt ist der aktuelle Stundenplan fehlerfrei Beachten Sie jedoch dass ein Fehler wie z B Uberbelegung eines Raumes logischerweise nicht an gegeben wird Tagl Erscheinen in die Priorit t setzen TABULEX l st Konflikte in einem Stundenplan indem es sie von einer Katego rie in die andere stellt berschreiten Sie jedoch die Eingaben zu T gl Er scheinen kann das Programm aus technischen Gr nden Probleme haben gerade diese Fehlerquelle wieder zu entfernen Hat also die 1a durch einen Fehler am Anfang der Berechnung angegeben den ganzen Dienstag frei zu bekommen kann dieses Loch sp ter nicht mehr geschlossen werden und der ganze Stundenplan ist nicht mehr zu gebrauchen Setzen Sie gleichzeitig die Priorit t Halt und die Kontrollzahl links auf 0 verhindern Sie dass das Pro gramm diese L sung berhaupt erst versucht HILFE F r generelle Programm Hilfsfunktionen bitte Hilfsfunktionen im Kapitel Bedienung
144. planhett W hlen Sie den Normalplan wenn nicht bereits geschehen und klicken Sie auf Druck zeigen Im Ausdruckanzeigefenster haben Sie die M glichkeit be stimmte Bereiche zu vergr ern indem Sie den Mauszeiger auf die entspre chenden Felder bewegen und mit der linken Maustaste klicken Sollten die Pl ne farbig dargestellt sein klicken Sie auf Ende Dann klicken Sie im Druckfenster rechts unten das Kontrollk stchen Farben aus und kli cken noch einmal auf Druck zeigen 118 TABULEX TABULEX f r Windows Klicken mit der rechten Maustaste wird der Plan wieder in seiner Ausgangs gr e gezeigt Sie k nnen auch mit den Navigationspfeilen in der Symbolleiste in den Pl nen bl ttern wenn es sich um mehrere Seiten handelt Beenden Sie die Anzeige des Ausdrucks Versuchen Sie auch einige andere Pl ne und lassen sich diese einmal anzeigen Dann bekommen Sie einen Ein blick welche M glichkeiten der Ausdruck beinhaltet F r jeden Ausdruckstyp k nnen verschiedene Parameter eingestellt werden Rand Schrifttyp Schrift gr e Farben usw Zum jetzigen Zeitpunkt hoffen wir verdeutlicht zu haben worauf TABULEX hin ausl uft und wo Sie suchen m ssen Diese Ubung hatte nicht das Ziel Sie zu einem TABULEX Experten zu machen Das k nnen nur eigene Erfahrungen da die Stundenplanung eine sehr individuelle Arbeit ist In den anderen Kapiteln dieses Handbuches k nnen Sie mehr zu allen Funkti onen und Methoden lesen
145. r R ume Zeitraster K rzel Mu m Musik O Kontrallstundenzahl lt Knopf dr cken um Raumgruppe zu erstellen gt S legt werden soll weil er z B besser ausgestattet ist Sie k nnen aber auch festlegen wann ein Fachraum vorrangig belegt wer den soll Das bietet sich z im Hauswirtschaftsunterricht f r die Stunden 3 6 oder 3 weil die ersten beiden Stunden f r das Fach nicht so be liebt sind Beim Editieren k nnen Sie alxl jetzt zwischen Speichern fe Ze oder Abbrechen w hlen kese e E Dadurch kann vorge Fach 7 nommene Anderungen o auch unmittelbar wieder Zeitase r C kg mac h PEindungstext h Ne Au erdem k nnen Sie jetzt eilstunde in diesem Fenster Teilstun den oder Sonderunterricht mit einem Sternchen mar kieren um die Bindung w hrend der Planung leich ter erkennen Speichern Abbrechen Freistunden verteilen Die Funktion Freistunden f r einzelnen Lehrkr fte m glichst verteilen ist jetzt durch einen selbstst ndigen Schieberegler er setzt worden So kann also die Verteilung auf derselben Ebene wie z B Blaue Anzieher u A priorisiert werden Wenn Sie den Autopilot ben tzen werden die Freistundenverteilung auf Stufe 4 bearbeitet zusammen mit den u A blauen Blockierungen und blauen Anzieher Lehrer 0 21 Freistunden 19
146. r hat geben Sie die Ma e des Papiers F r A4 ist die Breite 297mm und die H he 210mm M chten Sie aber einen Plan der zu Ihrem Taschenka passt dann messen Sie einfach die Breite und die H he des Kalen ders mit einem Lineal und geben diese Daten ein Der DRUCKERTYP wird je nach Lage des Papiers l ngs oder quer angegeben Funktioniert Typ 1 nicht versuchen Sie es mit Typ 2 Norma lerweise sollten Sie Typ 1 w hlen wenn Sie ein normales Textdokument ohne die Seitenfolge zu sortieren ausdrucken wollen Das gilt f r die Dru cker HP und Canon LBP4 sofern diese keine Einzelblatteinf hrung montiert haben Genau wie bei den Normalpl nen kann die FELDH HE auf Gr te einge stellt werden Die RANDEINSTELLUNGEN k nnen mit UBERE MM die die Einstellung bis zur u eren Kante angibt INNERE MM die die Einstellung des Heftr cken angibt und OBEN MM die eine normale H heneinstellung angibt eingegeben werden Alle Einstellungen stehen im Verh ltnis zu dem Heftformat das von Ihnen ein gegeben wurde und nicht im Verh ltnis zu dem Papier das im Drucker liegt Beim Drucken eines Planheftes sollten Sie daran denken dass das Programm zwei Druckauftr ge abschickt Der erste Druckauftrag beinhaltet die VORDERSEITE eines Planheftes und der zweite die R CKSEITE Wenn Sie einen Ausdruck starten wird TABULEX nach dem ersten Druckauftrag mit der Mitteilung kommen dass Sie das Papier neu
147. r getesteten Planungsm jglichkeiten anzeigt dieser Z hler wird bei der automatischen Planung immer aktiviert Dar ber hinaus wird der Optimierungsgrad angezeigt Der Optimierungsgrad gibt Auskunft ber die Tiefe der Berechnung Der Optimierungsgrad wird bei der automatischen Planung von TABULEX gestartet Der Optimierungsgrad ist auch ein guter Indikator daf r wie leicht oder schwer die Planung ist und was man von der aktiven Planung erwarten kann Wenn Sie mehr zur Optimierung wissen m chten k nnen Sie das anderswo im Handbuch lesen Kurz ausge dr ckt kann man sagen dass je h her der Optimierungsgrad desto optimaler der Stundenplan In der Regel kann Optimierungsprozent von 84 86 als hoch bezeichnet werden so verstanden dass weitere Berechnungen keine allzu gro en Ande rungen herbeif hren werden Oder anders ausgedr ckt Wenn der Optimie rungsgrad hoch ist und das Programm immer noch viele Fehler anzeigt dann TABULEX 109 TABULEX f r Windows haben wir es wahrscheinlich mit einem fundamentalen logischen Fehler in der Fachverteilung oder in den Bedingungen die an den Stundenplan gestellt wer den zu tun Unter PLANUNGSSTATUS gibt es eine Rubrik mit Planungstotalen die zusam menrechnet wie viele Fehler in allen Kategorien zusammen vorhanden sind Da wir alle Priorit ten auf Streng eingestellt haben werden nur Fehler in die ser Kategorie angezeigt W hrend der Planberechnung wird die Fehleranzahl la
148. r im Programm Dann kli cken Sie auf die Ressourcen Schaltfl che Karteikasten in der Sym bolleiste Ressourcen sind die Grundeinheiten die Sie ben tigen um ei 110 TABULEX TABULEX f r Windows ne Uhnterrichtssituation zu erstellen Lehrer Klassen R ume F cher und eventuell Platzierungsregeln Diese f nf Ressourcen sind durch jeweils einen Reiter in dem jetzt ge ffneten Fenster repr sentiert Da das Fenster automatisch mit den Lehrern startet fangen wir auch hier an Links im Fenster sehen Sie eine Liste mit allen Lehrern die registriert sind Kli 1Ressourceneingabe Lehrer Stammdaten Ende Einfugen Laschen Lehrer Klassen F cher R ume Zeitraster Stammdaten Blockierungen Kurzel 45 Hame anna Steuermann Anmerkung Freistunder 3 Kontrollstundenzahl cken Sie auf den Lehrer AS Nun m chten wir diesen Lehrer ein wenig ver n dern Rechts sehen wir jetzt den Namen der Lehrerin Anna Steuermann Unter dem Namensfeld befindet sich ein Kommentarfeld Dieses Feld wird nur von der Person benutzt die den Stundenplan erstellt f r Bemerkungen verschie denster Art typisch um W nsche und Bemerkungen der Kollegen festzuhal ten Es steht Ihnen frei dieses Feld zu benutzen genauso wie das Namensfeld und die Kontrollstundenzahl freiwillige Parameter sind Wenn Sie Feld haben dessen Bedeutung Sie sich nicht genau ken nen haben Sie die M
149. r rechten Maustaste angeklickt haben 46 TABULEX TABULEX f r Windows Kontextmen im bersichtsplan Durch Klicken der rechten Maustaste im bersichtsplan erhalten Sie ein Kon textmen das folgende M glichkeiten bietet Neu w hlen Bei Wahl dieses Punktes erhalten Sie Liste Untermen mit folgenden Funktio S ule einf gen Lehrer F5 nen S ule entfernen Klasse Editieren Hoch E infg Raum Sperren Strg Einfg Fach Liste Uber diesen Punkt gelangen Sie zu den Ressourcen der Lehrer Klassen R ume und F cher wo Sie jeweils eine oder mehrere Ressourcen anklicken k nnen e Lehrer Durch Anklicken dieses Punktes erfolgt sofort eine Auflistung der im Plan markierten Lehrkraft in der entsprechenden Spalte e Klasse Durch Anklicken dieses Punktes erfolgt sofort eine Auflistung der im Plan markierten Klasse in der entsprechenden Spalte e R ume Durch Anklicken dieses Punktes erfolgt sofort eine Auflistung des im Plan markierten Raumes in der entsprechenden Spalte e F cher Durch Anklicken dieses Punktes erfolgt sofort eine Auflistung des im Plan markierten Faches in der entsprechenden Spalte S ule einf gen Dieser Men punkt f gt links neben der markierten Spalte eine leere Spalte ein Es gen gt wenn eine Stunde in der Spalte angeklickt ist S ule entfernen Dieser Men punkt entfernt die markierte Spalte Es gen gt wenn eine Stunde in der Spalte an
150. rden kann Tipp Vor der Weiterbearbeitung sollten Sie die Serienplanung schlie en weil Sie sonst sofort wieder eine Serienplanung beginnen Ferner sollten Sie diesen Plan unter einem neuen Namen n ihrem Hauptverzeichnis abspeichern Bei jeder neuen Serienplanung wird n mlich ein neues Unterverzeichnis angelegt Dann k nnte man leicht den berblick verlieren Optimierung der Lehrerfreistunden Unten links im Planungsfenster finden Sie zwei wichtige Kontrollk stchen f r Ihre Stundenplanerstellung Bitte beachten Sie dass diese Kontrollk stchen nur erscheinen wenn die Serienplanung geschlossen ist A aume 0 Rote p Im 0 berbel Freistunden der Lehrer moglichst erreichen 26 29 TABULEX 73 TABULEX f r Windows Freistunden f r die einzelnen Lehrkr fte m glichst verteilen Wenn Sie dieses K stchen aktivieren versucht TABULEX die Freistunden m glichst auf die Woche zu verteilen Das bedeutet dass TABULEX bem ht ist zwei Freistunden oder Doppelfreistunden am Tag zu verhindern In Klam mern wird Ihnen angegeben wie oft diese Bedingung zurzeit verletzt ist Maximale Freistundenzahl der Lehrer erreichen Dieses K stchen sollten Sie erst aktivieren wenn Sie einen akzeptablen Plan erstellt haben Wenn Sie das K stchen aktivieren sollten Sie wichtige Kriterien wie rote Blockierungen bei Lehren Klassen und R umen berbelegungen Zeitraster und eventuell Freist
151. rer wird nur entsprechend verrin gert werden solange dass nicht auf Kosten der Sch lerfreistunden geschieht Keine Diese Option ignoriert die entsprechende Fehlerquelle v llig bei der Planung Achtung Da die automatische Planung stoppt sobald die Summe der Fehler mit der Priorit t Streng gleich Null ist muss mindestens eine der Fehlerquel len die Priorit t Streng aufweisen da die automatische Planung ansonsten unmittelbar nach Beginn abgebrochen wird Wichtig Wenn das System zum ersten Mal den Stundenplan f r ein neues Schuljahr ausarbeitet sollten nicht alle Planungspriorit ten auf Streng ge setzt werden Versuchen Sie zuerst einen Durchlauf bei dem nur einem Teil der Fehlerquellen die Priorit t Streng gegeben wird Wenn nur eine Teilmen ge optimiert wird werden logische Fehler schneller entdeckt Eine Teilmenge k nnen die Fehlerquellen ausmachen die an die Klassen oder die Lehrer oder die R ume gebunden sind deshalb sollten Sie folgenderma Ben vorgehen Stellen Sie alle Fehlerquellen der Klassen auf Streng Alle anderen Fehler quellen stellen Sie auf Kein Dann starten Sie die Berechnung TABULEX sollte jetzt alle strengen Fehler beseitigen k nnen Im n chsten Schritt stellen Sie alle Fehlerquellen der F cher und Raster auf Streng Alle brigen Fehlerquellen stellen Sie auf Kein TABULEX sollte wieder alle strengen Fehler beseitigen k nnen Stellen Sie nun noch nac
152. rollstundenzahlen zum Ausdruck kommen werden wir nun einen Logikbericht erstellen Der Logikbericht zeigt offensichtliche Fehler in der Eingabe Registrierung an Wenn wir beispiels weise 44 Unterrichtsstunden f r den Musikraum angegeben haben doch der Unterricht nur an f nf Tagen in der Woche mit maximal acht Stunden stattfin det wird der Logikbericht anzeigen dass f r den Musikraum zu viele Stunden eingegeben wurden Der Logikbericht hat ein Auge auf viele Fehlertypen und um es in Zahlen auszudr cken werden 95 aller Eingaben die unm glich im Stundenplan durchgef hrt werden k nnen durch den Logikbericht ans Licht gebracht werden Der Logikbericht achtet auch darauf dass die Kontrollstun denzahlen eingehalten werden Wenn z B ein Lehrer 16 Stunden gem Kont rollstundenzahl unterrichten soll doch nur 15 Stunden zugeteilt bekommen hat wird der Logikbericht Fehler melden rw Klicken Sie auf das Logikberichtsymbol um den Logikbericht zu aktivie 1 Wenn logische Fehler in Ihrem Plan vorliegen werden Sie diese Fehler im Klartext f r die verschiedenen Ressourcen erl utert bekommen Das Fenster k nnte folgenderma en aussehen TABULEX 113 TABULEX f r Windows Logikbericht F Sie haben die Planung von hochstens 2 Stunden pro Tag erlaubt Jedoch die erlaubten Antang E eingegeben worden dass nur erf llt werden konnen wenn auch Freistunden erlaubt sind Die St
153. rucken 50 TABULEX TABULEX f r Windows Bindungstext Durch Anklicken dieses Punktes wird f r alle Bindungen 2 Ranges der einge gebene Bindungstext angezeigt Dadurch kann der Plan bersichtlicher wer den M chten Sie wieder die gesamten Bindungen sehen m ssen Sie diesen Men punkt wieder deaktivieren Farben Durch Aktivieren dieses Men punktes werden die Ressourcen in den festge legten Farben angezeigt bersichtsplan leeren Dieser Men punkt leert den gesamten bersichtsplan Dabei werden aller dings keine Stunden des Planes gel scht Einstellungen Durch Anklicken dieses Men punktes gelangen Sie in das Men Werkzeuge Einstellungen Planeinstellungen Buchmarke einf gen Diesen Men punkt sollten Sie nutzen wenn Sie Ver nderungen im ber sichtsplan vornehmen Immer dann wenn Sie dadurch einen Plan erreicht ha ben auf den Sie zur ckgreifen wollen sollten Sie eine Buchmarke setzen Wenn Sie diesen Punkt anklicken werden Sie zun chst aufgefordert einen Namen zu vergeben und mit zu best tigen Sollten Sie durch weitere Ver nderungen nur noch zu schlechteren L sungen kommen k nnen Sie un ten rechts auf Das Dreieck neben Zur ck klicken und zu der gesetzten Buchmarke also einem Ihrer Wunschpl ne zur ckkehren nderung von Bindungen direkt im Plan F r Normal und bersichtspl ne ist es m glich direkt im Plan Bindungen zu verbinden
154. se nicht gef rbt Die Feldgr e ist jetzt erweitert worden so dass eine Feldgr e von 100 vier Zeichen aufnehmen kann fr her nur drei Zeichen Die Standardgr e entspricht damit der Breite von wwww Die Feldweite auf dem Redaktionstisch ist erweitert worden damit der Text auch f r l ngere Ressourcenk rzel besser lesbar wird Wenn Sie die Pl ne f llen wird der Men punkt Alles zeigen aktiviert Dadurch sehen Sie im Normalplan und im bersichtsplan rechts immer alle unplatzierten Bindungen Die Aktivierung wird durch den Men punkt Pl ne leeren wieder automatisch gel scht Bei Programmabschluss werden Sie nur nach durchgef hrten nderungen gefragt ob Sie die Datei abspeichern wollen Beim Abspeichern unter Windows Vista und Windows 7 gibt es keine Prob mehr Sie k nnen jetzt direkt aus dem Programm die erforderliche Datei f r das Vertretungsplanmodul sv Plan erzeugen bersicht ber die wichtigsten Neuerungen der Version 14 0 VI B nder f r Wahlpflichtkurse Fachleistungskurse und k nnen jetzt we sentlich schneller und einfacher eingegeben werden Im Ressourcen Fenster wird die Bedeutung eines Symbols erkl rt wenn man mit dem Mauszeiger darauf kommt In den Statusfenstern der Klassen und der Lehrkr fte werden jetzt die deak tivierten Stunden grau angezeigt Bei den Planstunden erkennen Sie jetzt genau die Summe aller aktiven Stunden und die Summe aller verplanten St
155. sperrt freigegeben werden sollen klicken und dann Sperren oder Aufsperren anklicken Gesperrte Ressourcen werden mit einem Schloss 8 markiert Teilweise gesperrte Ressourcen werden durch ein schattiertes Schloss markiert Teil weise gesperrt bedeutet dass mindestens eine Bindung gesperrt wurde und mindestens eine Bindung nicht gesperrt ist Wenn eine bestimmte Ressource Lehrer Klasse Raum gesperrt wird wer den alle Bindungen die in der gesperrten Ressource enthalten sind auch ge sperrt Wird z B Klasse 5a gesperrt dann werden auch die Sportstunden f r Klasse 5b teilweise gesperrt wenn diese parallel geplant wurden Aktuelle Anfangs und Schlusszeiten einfrieren Wenn Sie aufgrund der Planung bereits ei Take nen Plan gefunden haben den Sie einer Rh seits gerne weiter bearbeiten w rden aber Lehrer Klassen in dem f r einige Lehrkr fte auf keinen Fall die Anfangszeiten und Endzeiten schlechter werden d rfen haben Sie hier die M glichkeit diese Zeiten einzufrieren Die Reihenfolge der einzelnen Stunden k nnte aber noch durch das Programm ver ndert werden Klicken Sie Werkzeuge Aktuelle Anfangs und Schlusszeiten einfrie ren Sie erhalten nebenstehendes Fenster Hier klicken Sie die Lehrkraft bzw die Klas se oder den Raum f r die die Anfangs und eigenen Ende Endzeiten eingefroren werden sollen Abschlie end klick
156. staste an Alternativ k nnen Sie die Datei auch einmal mit der linken Maustaste anklicken und dann auf klicken Wenn Sie die Datei mit der rechten Maustaste anklicken erhalten Sie ein Kon textmen mit Dateifunktionen die hier zur Verf gung stehen W hlen Sie nun STUNDENPLANINFORMATION um ber den Planungsstatus des gew hlten Plans eine Auskunft zu erhalten Soll der zuletzt bearbeitete Plan automatisch geladen werden klicken Sie bitte unter Werkzeuge Einstellungen Programm letzte Datei automatisch laden a Eitte w hlen sfad zu Li tundenp ne Best tigen Backup Verlegung Darstellung des Flans Flaneinstellungen Programm Flaneinteilung Letzte Datei automatisch laden Date automatisch speicher Fensterplatzierung speichern D ateiplatzierung Dateityp PLAN SPEICHERN Es gibt zwei verschiedene Methoden den zu speichern Bei der Schnellspeicherung Symbol anklicken wird der aktuelle Plan unter dem aktuellen Namen und Dateipfad gespeichert PLAN SPEICHERN ALS a M chten Sie einen anderen Namen oder ein anderes Verzeichnis w hlen m ssen Sie dieses Symbol anklicken oder den Men punkt DATEI SPEICHERN ALS im Men w hlen 8 TABULEX TABULEX f r Windows Es ist eine gute Idee den Namen des Stundenplanes von Zeit zu Zeit zu n dern Dieses macht es m glich auf eine fr here Version zur ckzugreifen falls nderungen vorgenommen wurden d
157. ste und die Maustaste gleichzeitig benutzen Die Planungspriorit ten steuern die Stundenplanerstellung an sich Deshalb ist es wichtig dass man sie beherrscht Links neben dem Schiebebalken befindet sich ein Schreibfeld wo Sie in besonderen F llen angeben k nnen wie viele Fehler Sie akzeptieren m chten Normalerweise ist dieser Wert auf 0 gesetzt Sollten Sie den Wert ndern wird dieses Feld gelb unterlegt wenn der Autopilot ein geschaltet ist Dieses Feld wird in erster Linie in Verbindung mit der Priorit t Halt benutzt Halt hat in diesem Zusammenhang nichts mit Stoppen zu tun sondern steht f r Wert beibehalten Fehlertypen Das System arbeitet mit folgenden Fehlertypen Klassen Freistunden Die Anzahl der Freistunden die ber die f r jede Klasse max zugelassenen Stunden hinaus existie ren T gliches Erscheinen Anzahl der Tage an denen im Gegensatz zu den eingestellten W nschen kein Unterricht eingeteilt wurde Anfangszeit Wie oft eine Klasse nicht wie angegeben erscheint Muss die Klasse zur ersten Stunde erscheinen kommt aber erst zur dritten Stunden z hlt das als 2 Fehler Schlusszeit Wie oft eine Klasse nicht zu der angegebenen Stun de nach Hause geht Wenn die Klasse fr hestens zur sechsten Stunde gehen darf aber schon zur vierten geht z hlt dieses 2 Fehler Stunden Tag Dass es zu viele oder zu wenig Stunden an einem Tag gibt Wenn eine Klasse mindestens 5 Stunden am Tag haben sollte a
158. t Ressourcen Drucken w hlen Drucktyp 1 Lehrer 0 Klassen D R ume 0 F cher Noumalplar bersichtsplan Tagesduck Ressourceneinstellungen Auflistung der Ressourcen Freishunden Alle Fais Positionen Stundenplanhelt Sonstiges Datum Zeit Dateiname Blockierungen Leere Pl ne Team Markierung Stunderzeiten anzeigen V Bindungstexl Lehrer v Klassen V R ume F Faen v x v v v x Hinterarund Nomai z Der Men punkt Alle freie Positionen kann jetzt auch im HTML Format ge speichert werden MU v Stundenplanheft F r das Stundenplanheftformat gibt es au er den bereits in gemeinsamen Einstellungsm glichkeiten aufgef hrten M glichkeiten noch folgende M glich keiten TABULEX 85 TABULEX f r Windows e F r RESSOURCE BER DEM PLAN ZEIGEN gilt das Gleiche wie beim Normal plan e Unter HEFTGR BE kann die gew nschte Gr e des fertigen aufgeschlage nen Planheftes angegeben werden BREITE gibt die Breite des Heftes an H HE die H he des Heftes Wird die Heftgr e kleiner angegeben als die Gr e des Papiers im Drucker wird auf der ersten Seite des Ausdruckes eine Schneidelinie angezeigt die Sie sp ter benutzten k nnen Ein kleiner Tipp Fangen Sie erst an die Kanten abzuschneiden nachdem Sie das Heft gefaltet haben dann wird es gleichm iger M chten Sie jedoch ein Heftformat das die gleiche Gr e wie das Papie
159. t Strg gt lt F9 gt erstellt einen Konfliktplan f r eine gew hlte Bindung BEISPIELE Beispiele mit Bindungen 1 Ranges Lehrer A soll die 3b in Deutsch im Raum sieben Stunden in der Woche un terrichten verteilt auf Module der Gr enordnung 2 2 und 3 also zwei Dop pelstunden und eine Dreifachstunde L sung 2 Klicken Sie das Icon f r die Bindungen an Stellen Sie den Markierungs balken in den verschiedenen Listen auf Lehrer A Klasse 3b Fach DE und Raum R sowie kein Raster Um die Module anzulegen dr cken Sie zweimal 2 und einmal 3 TABULEX 99 TABULEX f r Windows Beispiel mit einer Teilstunde Lehrer A soll die eine H lfte der in Deutsch DE im Raum 1 und Lehrer die andere H lfte der 1a in Mathematik MA im Raum R2 unterrichten L sung F r jeden der beiden Lehrer ist eine Bindung 1 Ranges mit Lehrer Klasse die in beiden Bindungen 1 Ranges gleich ist Raum Fach und kein Raster an zulegen Verfahren Sie wie im obigen Beispiel dr cken Sie jedoch 1 da kei ne Doppelstunden gew nscht werden Nun klicken Sie die f r Lehrer A erzeug te Bindung 1 Ranges mit der linken Maustaste an Halten Sie die Maustaste gedr ckt und ziehen diese Bindung in das erste Feld des Redaktionstisches Anschlie end ziehen Sie die Bindung 1 Ranges die f r den Lehrer B erstellt wurde auch in das erste Feld des Redaktionstisches Nun sind beide Bindun gen zu einer Bindung 2 Ranges verbunden worde
160. t der Rechten Maustaste an und dann ffnen mit und dann Editor Ersetzen Sie die im n chsten Bild markierte Stelle mit dem Hex Code Ihrer Wunschfarbe Speichern Sie die Ver nderungen ab 7b html Editor Datei Bearbeiten Format Ansicht 7 lt DOCTYPE HTML PUBLIC fwW3lfDTE HTML 3 2 gt lt HTML gt lt HEAD gt lt TITLE gt Tahbulex 2007 amp nbsp Normalplan lt TITLE gt lt HEADS lt BODY gt lt BODY BGCOLOR F 000000 gt FONT SIZE 3 FACE Times New Roman lt BR gt lt TABLE wIODTH 100 BORDER CELLSPACING 1 LELLFADDINS lt TR gt lt Tb BGCOLOR 0 0COTCO ALIGN LEFT 5 6 gt lt lt TR gt Freistunden Lehrer Unter diesem Punkt werden alle Springstunden der Lehrkr fte angezeigt auch die die gesperrt sind 78 TABULEX TABULEX f r Windows Alle freien Positionen Lehrer Unter diesem Punkt werden alle Stunden der Lehrkr fte angezeigt in denen Sie keinen Unterricht haben also auch freie Randstunden Es werden auch die Stunden angezeigt die blockiert sind F r Vertretungspl ne kann es ja manchmal erforderlich sein Blockierungen zu ignorieren Unter Sonstiges besteht dann noch die M glichkeit verschiedene unmittelba re W nsche f r den Ausdruck zu markieren Durch markieren von DATUM ZEIT UND DATEINAME werden diese oben auf jeder Seite ausgegeben Das ist
161. t festgehalten w h rend die letztgenannten normalerweise erst entdeckt werden wenn das Pro gramm anzeigt dass der Plan nicht erstellt werden kann Schlie lich existieren normalerweise mehrere L sungen und mit ein bisschen Gl ck gelingt es dem Programm doch noch diese Fehler auszumerzen Die Fehler die der Logikbericht von TABULEX aufdecken kann sind F r die Klassen Ob die Kontrollstundenzahl erf llt ist Blockierungen kontra Anfangszeit e Stunden Tag zu niedrig angesetzt Min Stunden Tag kontra Blockierungen 54 TABULEX TABULEX f r Windows Zu wenig Stunden um t gliches Erscheinen einzuhalten Zu wenig Stunden um Min Stunden Tag einzuhalten Zu viele Stunden im Verh ltnis zur Anzahl der freien Positionen Blockierungen in gesperrten Bindungen nicht beachtet Zu viele Stunden Tag in gesperrten Bindungen Zu viele Module mit dem gleichen Fach Fachwiederholung Raster verletzt in gesperrter Bindung Fachwiederholung in gesperrter Bindung Zu viele Forderungen f r Erste Stunden Zu viele Forderungen f r Letzte Stunden Zu viele kombinierte Erste Letzte Randstundenforderun gen Zu viele Forderungen f r Nicht am nachfolgenden Tag Verschiedene Zeitraster bei Bindungen 2 Ranges F r die Lehrer Ob die Kontrollstundenzahl erf llt ist Max Stunden Tag zu niedrig angesetzt Min Stunden Tag kontra Blockierungen Zu wenig Stunden um Min Stunden Tag auch nur einen Tag einzuhalten Zu
162. tellung auf dem Papier an F r den eigentlichen Ausdruck ben tigt man in der Regel die Einstellung mit der kleinstm glichen Randeinstellung der linken Seite wenn der Ausdruck als Wandstundenplan und nicht in einer Mappe abgeheftet werden soll Tagesdruck Dieser von Ausdruck wird besonders in Verbindung mit der Vertretungs planung gebraucht Es ist deshalb hier von Interesse die Anzahl der Tage zu definieren wenn man z nur den Druck f r Montag ben tigt Nur erste Seite wird angekreuzt wenn der Freitext nur auf die erste Seite gedruckt werden soll Variabel kann angekreuzt werden damit sich das Feld automa tisch allen Informationen anpasst e F r alle anderen Parameter Siehe Normalplan oder bersichtsplan Ressourcenausdruck Druckt alle Ressourcendaten wie z B Blockierungen Stunden pro Tag Kont rollzahl usw TABULEX 83 TABULEX f r Windows Auflistung der Ressourcen Hier haben Sie die M glichkeit sich die eingegeben Ressourcen von Klassen Lehrern R umen und F chern mit K rzeln und Langnamen in Listenform aus drucken zu lassen Freistunden Hier k nnen Sie sich die Freistunden f r Klassen Lehrer R ume und cher ausdrucken lassen Auf diese Weise k nnen Sie sich einen ersten Uber blick verschaffen ob in der sp teren t glichen Arbeit immer ein Vertretungs plan m glich sein wird Beachten Sie bitte dass reine Freistunden Springstunden f r R u
163. ten z B 5 oder 6 Stunde anfangen sollen Das kann f r Hauswirtschaft auch f r die 1 und 2 Stunde gelten Bei der Vergabe von Zeitrastern muss man aber 22 TABULEX TABULEX f r Windows umsichtig sein Wenn zu viele F cher nicht in der 6 Stunde liegen d rfen ist eventuell kein sinnvoller Plan mehr m glich Sind so viele Zeitraster eingegeben dass Sie im linken Fenster rollen m ssen k nnen Sie sich die Liste bersichtlicher darstellen indem Sie die Liste mit der rechten Maustaste anklicken und dann den Men punkt S ulen ausw hlen Im n chsten Fenster w hlen Sie dann die Anzahl der S ulen aus z B 2 Beachten Sie bitte dass das Modulraster den Modulen nicht automatisch zu geteilt wird Jedem Modul kann ein willk rliches Raster zugewiesen werden Eine genauere Beschreibung folgt noch bei der Bindungseingabe EINE RESSOURCE L SCHEN Im Ressourcenfenster w hlen Sie die Ressource Lehrer Klassen B nder F cher R ume Zeitraster die Sie l schen m chten Markieren Sie diese mit dem Mauszeiger und klicken Sie danach den Knopf 1 an Achtung Nur Ressourcen die nicht Bestandteil von Bindungen sind k nnen gel scht werden EINE RESSOURCE ALS STANDARD DEFINIEREN Wenn eine Ressource Lehrer Klassen B nder F cher R ume Zeitraster erstellt worden ist kann sie als Standard definiert werden N chstes Mal wenn eine hnliche Ressource hinzugef gt wird verf gt sie ber
164. tiviert haben Wenn Sie Bindungstext zeigen wieder deaktivieren werden die blichen Ressourcen angezeigt Der Bindungstext muss also nicht gel scht werden Sie k nnen im Editiermodus auf dem Redaktionstisch die Reihenfolge der Lehrkr fte ndern Klicken Sie dazu einen Lehrer mit der linken Maustaste an und ziehen ihn mit gedr ckter Maustaste nach unten Diese Lehrkraft rutscht 28 TABULEX TABULEX f r Windows dann ganz nach unten Anschlie end k nnen Sie weitere Lehrkr fte nach un ten ziehen bis Sie die gew nschte Reihenfolge haben Aufl sen Mit diesem Men punkt k nnen Sie erzeugte Bindungen 2 Ranges schnell wieder zu Bindungen 1 Ranges machen oder Bl cke zu Einzelstunden ver wandeln selbst wenn die Bindungen bereits im Plan platziert sind Markieren Sie die Bindung die aufgel st werden soll klicken Sie dann die rechte Maus taste und gehen mit der Maus auf Sie erhalten bei Mehrfachstun den folgendes Fenster Aufl sen Bindung zweiten Ranges Nach Einzelstunden A 1 Nur unplatzierte zeigen Sie k nnen nun nur Nach Einzelstunden anklicken Dadurch wird eine Mehr fachstunde in Einzelstunden aufgeteilt Teilen Sie eine Bindung 2 Ranges auf so erhalten Sie folgendes Fenster Aufl sen d Bindung zweiten Ranges Nach Einzelstunden P Nur unplatzierte zeigen Bei der Anwahl des ersten Punktes w rden wieder die entsprechenden Bin dungen
165. tlichkeit 70 TABULEX TABULEX f r Windows gew hrleistet Die Standardauflistung ist immer nach den Ressourcen geord net Serienplanung Mit der Serienplanung haben Sie ein ausgezeichnetes Werkzeug um eine h here Stundenplanqualit t zu erreichen und um alternative Stundenpl ne zu erstellen ohne dass der Benutzer eingreifen muss Die Serienplanung macht sich besonders bei Stundenplanberechnungen f r Schulen mit mehr als 10 14 Klassen bemerkbar Hier sind typischerweise mehrere Durchg nge durchzu f hren um das wirklich richtige Resultat zu erreichen Die 5 ist auch zeitsparend Sie k nnen den Berechnungspro zess der noch nicht ganz fertigen Stundenpl ne eher unterbrechen und sich so besser darauf konzentrieren die beste L sung zu finden Serienplanung gibt TABULEX die M glichkeit eine Planberechnung aus ver schiedenen Angriffswinkeln anzugehen Es werden die 5 besten Berechnun gen gespeichert und danach bei weiteren Berechnungen versucht diese verbessern Die Serienplanung startet erst wenn sich alle Angaben als vern nftig erwie sen haben Mit anderen Worten m ssen erst die schlimmsten Fehler entfernt werden um einen vollen Gewinn zu erreichen Ansonsten spricht prinzipiell nichts dagegen die Serienplanung zu jeder Zeit zu benutzten Stopkriterien Im Berechnungstenster befindet sich das gro e Feld 5 Strenge Fehler 0 Durch
166. ts im Vorfeld bei der Eingabe Inhaltsverzeichnis 8 E 5 RLAR EAR LEER BER 1 SYSTEMANFORDERUNGEN 4 22 22 22 2 ee ee eu aa 2 E A E E EEE E E E E EE E asien EE E 2 BEDIENUNG VON 2 2 3 ZIEHEN ONDABLEGEN Fee sende 3 FILESFUNKTIONEN 2 else 3 ARBEITSG NGE TABULEX 4 START 5 ee ee aa 6 NEUEN PLAN EINRICHTEN 7 ee ee ee ee ee ee ee ee ee 7 PLAN SPEICHERN EE A OE OE A een nenne
167. tunden Plan platziert werden das trifft jedoch nicht zu wenn wir von 6 Bl cken mit je 6 Stunden ausgehen WERKZEUGE Nun sollen noch einige Punkte aus dem Men punkt Werkzeuge erkl rt wer den die nicht ber ein Icon angeklickt werden k nnen Pl ne leeren Entfernt alle Bindungen aus dem Plan wobei aber zwischen gesperrten und nicht gesperrten Bindungen unterschieden wird Massensperrung von Pl nen Unter diesem Men punkt gibt es die M glichkeit einer Massensperrung oder einem Einfrieren von Lehrer Klassen und Raumpl nen Beispielsweise k n nen die Pl ne f r die kleineren Jahrg nge separat gesperrt werden so dass die weitere automatische Planung diese Pl ne nicht beeinflusst Ebenso k nn te er Plan einer abgeordneten Lehrkraft gesperrt werden Beachten Sie dass jede Anwendung dieser Sperrfunktion die verbleibende Planung bis zu einem bestimmten Grad erschweren kann und das k nnte durchaus zu Pl nen von geringerer Qualit t als sonst blich f hren Die auto matische Planung nutzt genau die M glichkeit Fehler zwischen den ver schiedenen Planungsm glichkeiten hin und her zu schieben was eine teilwei se Sperrung mehr oder weniger verhindert Das ndert nichts an der Tatsache dass es von Zeit zu Zeit sehr praktisch sein kann bestimmte Pl ne zu sperren TABULEX 97 TABULEX f r Windows Sie aktivieren deaktivieren die Sperrung indem Sie mit der linken Maustaste auf die Ressourcen die ge
168. tunden in dem gesamten Plan aber die eingegebene Fachverteilung insgesamt 31 Stunden Es stehen nicht ausreichend erlaubte Positionen im Plan zu verf gung Es stehen 30 Positionen zur Yerfugung aber die Fachwerteilung benatigt 31 Positionen im Plan Montag 6 Stunde 51 haben die zeitmassigen R nder des Plans eingefroren aber trotzdem eine Bindung ausserhalb der Rander platziert Dienstag Stunde Sie haben die zeitm ssigen R nder des Plans eingefroren aber trotzdem eine Bindung ausserhalb der R nder platziert Montag 6 Stunde 51 haben die zeitmassigen R nder des Plans eingefroren aber trotzdem eine Bindung ausserhalb der R nder platziert Drucken Ende Bei dem Bericht werden deaktivierte Bindungen ausgelassen 56 TABULEX TABULEX f r Windows PL NE INITIALISIEREN Dies m ssen Sie vor der Stundenplanerstellung ausf hren Dadurch wird ge w hrleistet dass sich alle aktiven Bindungen in den Pl nen befinden Beach ten Sie dass bei dieser Operation keine eigentliche Stundenplanerstellung er folgt Wenn der Plan nicht initialisiert werden kann liegt das daran dass logi sche Fehler vorhanden sind die dadurch verursacht wurden dass einer Klasse mehr Unterrichtsstunden zugeteilt wurden als der Platz im Plan zul sst Die Gr e der einzelnen Unterrichtsmodule kann die Platzierung auch unm glich machen Beispielsweise k nnen 36 Unterrichtsstunden problemfrei in einem 5 T gigen 40 S
169. tzt hierbei die verschiedenen Ressourcen nacheinander auf streng und die ande ren auf kein Sollten dabei keine Probleme auftreten haben Sie eine gute Ver teilung vorgenommen und die Wahrscheinlichkeit auf die Erstellung eines ferti gen und fehlerfreien Plans ist u erst gro Sollte TABULEX hierbei Schwie rigkeiten haben hei t das aber noch lange nicht dass gar kein Plan m glich ist Allerdings ist die Wahrscheinlichkeit dass Sie auch einmal mit der Hand eingreifen m ssen und mit dem einen oder anderen kleinen Fehler 2 Ver letzung der oder Verletzung der Stunden Tag leben m ssen deutlich gr er Minimier Knopf Durch Dr cken auf diesen Knopf wird sich TABULEX auf die Taskleiste zu r ckziehen und im Hintergrund rechnen Durch Anklicken kann wie der auf die vorherige Gr e gebracht und normal bedient werden Die Mini mier Funktion kann angewendet werden wenn TABULEX den Stundenplan errechnet und Sie aber gleichzeitig mit anderen Programmen arbeiten m ch ten Wenn Tabulex nicht rechnet verwandelt sich der Knopf in einen Fehlerbe richt Knopf TABULEX 69 TABULEX f r Windows Fehlerbericht Knopf Durch Dr cken auf diesen Knopf listet Tabulex alle Fehler in dem aktuellen Plan auf Entspricht der lt F4 gt Taste in dem Normalplan oder dem bersichts plan Da bei vielen Fehlern diese Auflistung recht schnell un bersichtlich werden kann k nn
170. ufend aufaddiert Jetzt ist das System startklar um die erste Planung zu berechnen Klicken Sie auf Start Damit startet die Planberechnung Beachten Sie wie die Fehler von einer Bedingung zur anderen verschoben werden Beispielsweise werden Lehrerfreistunden zu Lehrer Uberbelegungen und umgekehrt TABULEX versucht so gesehen durch Verschieben der ver schiedenen Probleme und durch optimale Platzierung der Bindungen Steine eine L sung zu finden Wenn keine strengen Fehler mehr da sind alle roten Balken sind weg stoppt das Programm die Berechnung Dann k nnen Sie das Berechnungsfenster schlie en und beispielsweise zum Normalplanfenster zur ckgehen Der neue Stundenplan den wir gerade erstellt haben enth lt die gleichen Vorausset zungen und die gleichen Stunden mit denen wir begonnen haben Dennoch ist es sehr unwahrscheinlich das die beiden Pl ne gleich sind Vergleichen Sie z B die Platzierung der Religionsstunde in der 9a Diese besondere Eigenschaft Arbeitsweise von TABULEX kann f r die Se rienplanung ausgenutzt werden Die Serienplanung erstellt f nf verschiedene L sungen f r den Stundenplan wobei die Ressourcenausnutzung oder der p dagogische Teil variieren kann und wo Sie den Vorschlag w hlen k nnen der am besten zu Ihren Anforderungen passt Mehr zur Serienplanung k nnen in einem anderen Kapitel in diesem Handbuch lesen Ressourcen und Voraussetzungen Schlie en Sie alle eventuell ge ffneten Fenste
171. um unterrichtet werden teils kann es eine Zerstreuung in der bergeordneten Qualit t des Planes sein Durch mehrere Berechnungen k nnen Sie so gesehen die Qualit t eines Pla nes ver ndern Das Durcheinanderbringen von Berechnungen Mehrere Schulen haben uns auf folgendes aufmerksam gemacht Wenn TA BULEX am Ende einer Berechnung mit angegeben Fehlern k mpft kann es von Vorteil sein eine unerlaubte Unterbrechung Plan nderung und eine nach folgende Fortsetzung von Berechnungen durchzuf hren Offenbar kann durch Unterbrechung der Berechnungen in gewissen F llen ei ne Zeitersparung Qualtit tsverbesserung des Planes erreicht werden Es k n nen ein paar vern nftige Umstellungen von beispielsweise Wahlbl cken vor genommen werden und danach kann mit der Berechnung fortgesetzt werden Benutzen Sie TABULEX in der Fachverteilungsphase 98 TABULEX TABULEX f r Windows M chten Sie vielen Beschwerlich und Unm glichkeiten aus dem Weg gehen dann sollten Sie TABULEX laufend w hrend einer Fachverteilung benutzen Dadurch wird auch die Panik vermieden die sich immer in der Zeit vor dem Ende des Schuljahres bemerkbar macht Auf diese Weise sind schon mehrere Benutzter an dem Tag mit dem Stunden plan fertig geworden an dem die endg ltige Fachverteilung vorlag Probeberechnung f r einzelne Klassen F llen Sie den Plan manuell so dass nur einzelne Klassen eingehen So kann eine Probeberechnung schnell anzeigen
172. ume Beachten Sie bitte dass reine Freistunden Springstunden f r R ume keinen Sinn machen Deshalb werden f r R ume alle freie Positionen geruckt Sie erhal ten so eine kompakte bersicht f r freie R ume Der Men punkt Freistunden kann jetzt auch im HTML Format gespeichert werden Der Men punkt freie Positionen Lehrer hei t jetzt Alle freie Positio nen und druckt f r die Ressourcen Klassen Lehrer und R ume die freien Positionen aus Der Men punkt Alle freie Positionen kann jetzt auch im HTML Format ge speichert werden Die Normalpl ne k nnen jetzt im HTML Format mit oder ohne klickbaren Index gespeichert werden Um mit Index zu speichern m ssen Sie beim Karteireiter Normalplan den Punkt Nur einen Plan pro Seite anhaken Sie sehen dadurch im HTML Format immer nur einen Plan Weitere Pl ne sehen Sie erst nachdem Sie links eine Klasse einen Lehrer oder einen Raum angeklickt haben Ohne diesen Haken sehen Sie alle Pl ne auf einer Seite Sie k nnen jetzt das Fenster im bersichtsplan vergr ern indem Sie die Bindungsliste verstecken Klicken Sie dazu den schmalen Button zwischen dem Plan und der Bindungsliste an Auf diese Weise k nnen Sie mehr Stundenpl ne auf einmal im bersichtsplan darstellen k nnen im Suchen amp Ersetzen Fenster einzelne Bindungen aufl sen Klicken Sie die Bindung mit der rechten Maustaste an und w hlen Sie an schlie end Aufl sen
173. und Ganzen kann man sagen dass Paralellberechnungen und Blockbildungen Sie teuer zu stehen kommen k n nen SO ARBEITET TABULEX Hier folgt eine kurze Beschreibung dar ber wie TABULEX rein algorithmisch aufgebaut ist Ein Algorithmus ist eine L sungsbeschreibung die vom Compu ter f r Berechnungen verwendet wird TABULEX baut auf einigen der meist modernen Prinzipien auf nicht nur was den rein bedienungsm igen Teil des Programms angeht sondern auch die eigentliche Stundenplanberechnung Dieses Berechnungsprinzip ist der eigentliche Kern von und ist ziell an die Anforderungen des Stundeplanerstellens angepasst Das Berechnungsprinzip zeichnet sich in erster Linie dadurch aus dass ganz gleich ob es f r das Problem eine L sung gibt oder nicht TABULEX in jedem Fall mit einem L sungsvorschlag kommt der Ihren Anforderungen soweit wie m glich entspricht Des weiteren ist ein gewisser Zufallsfaktor in das Programm eingebaut der da f r sorgt dass zwei Planungsdurchl ufe die ein und dieselbe Planungsvorlage TABULEX 93 TABULEX f r Windows zum Ausgangspunkt nehmen mit gro er Wahrscheinlichkeit zu verschiedenen L sungen f hren werden Doch lassen Sie uns eines klarstellen selbst wenn es vielleicht einleuchtend ist TABULEX ist ein Stundenplanwerkzeug das auch keine L sung hervor zaubern kann wenn es keine L sung f r ein Problem gibt TABULEX s Arbeitsweise Wenn TABULE
174. unden auf Halt stellen Sie k nnen es aber auch mit anderen Einstellungen versuchen TABULEX durch die Halt Stellung auch erheblich in der Planung eingeschr nkt wird Wenn Sie dann Start anklicken wird TABULEX versuchen den Lehrkr ften die in den Res sourcen erlaubte Anzahl von Freistunden zuzuordnen 74 TABULEX TABULEX f r Windows PLANAUSDRUCK D Drucken Allgemein Normalplan bersichtsplan Tagesdruck Stundenplanheft Ressourcen furs Drucken w hlen Drucktop 1 Lehrer Klassen R ume F cher U bersichtsplan Tagesdruck Auflistung der Ressourcen Freistunden Alle freie Positionen Stundenplanheft Sonstiges Datum zet Dateiname Blockierungen Leere Plane W Stundenzeiten anzeigen pa Eindungstext Lehrer 4 Klassen R ume Farben 5 po Text Hormal 26 Hintergrund v x Alle Ressourcenkategorien Lehrer Klassen R ume sind im linken Teil des Fensters angeordnet F r jede Ressource haben Sie folgende Auswahlm g lichkeiten Sie k nnen alle auf einmal ausw hlen indem Sie den blauen Haken 7 unter der Ressource anklicken Sie k nnen eine einzelne Ressource ausw hlen indem Sie einen ein zelnen Lehrer eine einzelne Klasse oder einen einzelnen Raum ankli cken Sie k nnen eine be
175. unden in Klammern angegeben Eine Bindung kann jetzt per Mausklick erstellt werden und muss nicht mehr ber die rechte Maustaste erfolgen Im bersichtsplan kommen Sie jetzt per Mausklick in das Fenster der aufzu listenden Ressourcen Dann k nnen Sie wie gewohnt durch einen Doppel Klick die Ressource ausw hlen Wenn Sie im bersichtsplan den Mauszeiger auf die Lehrkraft f hren wird Ihnen angezeigt in welchen Klassen diese Lehrkraft unterrichtet Wenn Sie im bersichtsplan den Mauszeiger auf die Klasse f hren wird Ih nen angezeigt welche Lehrkr fte in der Klasse unterrichten Im Fenster des Fehlerberichts kann man jetzt ohne weitere Filterkriterien per Mausklick nur die strengen Fehler anzeigen indem man den Haken in dem Kontrollk stchen setzt Dadurch wird Fehlersuche wesentlich er leichtert Im Planungsfeld werden die Fehler durch die zus tzliche farbliche Darstel lung besser erkl rt In der Testplanung ist ein Fehler beseitigt worden Am Ende der Testplanung wird jetzt die Meldung Testplanung ange zeigt Das ist F r Sie ein Zeichen dass Sie mit h chster Wahrscheinlichkeit einen Plan bekommen werden Bei der Serienplanung funktioniert die Minuteneinstellung wieder fehlerfrei Wenn Tabulex innerhalb der eingestellten Zeit keine Verbesserung bei den strengen Fehlern gefunden hat f ngt es einen neuen Plan an Die Multiprozessorplanung ist noch effizienter geworden was sich auf die Gesch
176. undenzahl pro Tag ermoglicht eine Planung von hochstens 30 Stunden in dem gesamten Plan aber die eingegebene Fachwerteilang insgesamt 31 Stunden Es stehen nicht ausreichend erlaubte Positionen im Plan zu verf gung Es stehen 30 Positionen zur Yerfugung aber die Fachwerteilung benotigt 31 Positionen Plan Montag Stunde 51 haben die zeitm ssigen R nder des Plans eingefroren aber trotzdem eine Bindung ausserhalb der R nder platziert Dienstag Stunde Ste haben die zeitm assigen R nder des Plans eingefroren aber trotzdem eine Bindung ausserhalb R nder platziert Montag Stunde Sie haben die zeitm ssigen Rander des Plans eingefroren aber trotzdem eine Bindung ausserhalb der A ander platziert Drucken dem Bericht werden deaktivierte Bindungen ausgelassen Der Logik Bericht kann direkt durch Dr cken von F12 in den folgenden Fenster aufgerufen werden Ressourcen Bindungen Normalplan und bersichtsplan Das erleichtert wesentlich das Vermeiden von logischen Fehlern bereits im Vorfeld bei der Eingabe Bindungen Jetzt wollen wir Unterrichtsstunden erstellen im TABULEX Jargon als Bin dungen bezeichnet Sie k nnen verschiedene Grade von Bindungen erstel len Bindungen 1 Ranges das sind Bindungen eines Lehrers einer Klasse usw und Bindungen 2 Ranges das sind Verkn pfungen mehrerer Bindungen 1 Ran ges Ein typisches Beispiel einer Bindung 2 Ranges ist parallel
177. utomatische Planung automatisch abgebrochen wird wenn die Summe der Fehlerkategorien mit der Priorit t Streng null ergibt Deshalb ist mindestens eine der Fehlerquellen mit Streng zu markieren bevor TABULEX berhaupt eine Stundenplanerstellung beginnt Bei Beginn der automatischen Planung kann zwischen einer neuen Planung oder einer Fortsetzung einer eventuell fr her begonnenen Planung gew hlt werden Letztere M glichkeit wird insbesondere genutzt wenn die automati sche Planung unterbrochen worden ist um eventuell Teile des Plans zu sper ren oder diese einfach zu betrachten Sind Ressourcen oder Bindungen ge n dert worden sollte eine neue Planung begonnen werden Autopilot Mit der Autopilot Funktion berlassen Sie es TABULEX die Regler f r Klassen F cher und Raster Lehrer und R ume zu setzen Wenn Sie die Autopilot Funktion aktiviert haben und die Berechnung starten erscheint zun chst ein Fenster in dem Sie u a darauf hingewiesen werden dass diese Funktion keine Garantie f r die absolut selbstst ndige Erstellung eines Planes ist Wenn dieses Fenster zuk nftig nicht mehr erscheinen soll klicken Sie bitte die entsprechende Check Box an Anschlie end startet TA BULEX wie oben bereits beschrieben Wenn Sie den Autopiloten eingestellt haben sind Freistunden f r die einzelnen Lehrer m glichst verteilen und Maximale Freistunden der Lehrer m glichst erreichen abgeschaltet und nicht sichtbar TABU
178. uuuu2000nnu0n00nnnuunnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnn 30 36 SYMEOLZEIEE nannte 6 TABULEX IN EINER 100 TABULEX 93 TAGE MIT PASSENDEN NAMEN 59 T GLICHES 5 15 TASTATUR BENUTZUNG VON zuuuunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 88 TEILWEISE GESPERRT RESSOURCE 58 2 2 69 BERF HREN ZUR TEXTBEHANDLUNG znnnsnnnnnanananannnnnnannnnnnnn 87 BERNAHME VON RESSOURCEN 23 BERSICHTSPLAN annannnnanannnnanannnnanannnnanannnnannnnnnannnnnnanannnnannnnnn 45 BERSICHTSPLAN LEEREN 40 100 UNTERRICHTSLEKTIONEN PASSENDEN NAMEN VERSEHEN oa NIEREN 59 VERSCHIEBEN uu222000000n002000nn00nunnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 60 VERTRETUNGSKLASSEN uausuun2nnunn0nnunnannunnannunnnnnunnnnnunnnnnnnnnnn 15 VERTRETUNGSSTUNDEN LEHRER 222242200020200nn20unnnnnnnnnnnnnnn 15 VORABW NSCHE LEHRER uua2ansuunn20nnunnnnnnnunnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnn 12 VORBEREITUNG DER STUNDENPLANUNG 107 WEITE DES PR SENTATIONSFELDES
179. viele Stunden im Verh ltnis zur Anzahl der freien Positionen Blockierungen in gesperrten Bindungen nicht eingehalten Zu viele Stunden Tag in gesperrten Bindungen berbelegung in gesperrten Bindungen F r die R ume Ob die Kontrollstundenzahl erf llt ist Zu viele Stunden im Verh ltnis zur Anzahl der freien Positionen Blockierungen in gesperrten Bindungen nicht eingehalten Zu viele Stunden Tag in gesperrten Bindungen TABULEX 55 TABULEX f r Windows F r die Zeitraster Wenn Sie ein Standardzeitraster vergeben haben aber der Bindung keine Klasse zugeordnet haben e Nenn Sie verschiedenen Klassen in einer Bindung 2 Ranges verschiede ne Standardzeitraster zuordnen Bevor nicht alle oben genannten Fehler beseitigt worden sind durch nderung der Eingaben f r die Punkte die Fehlermeldungen aufweisen gibt es keine m gliche L sung Der erstellte Logikreport kann ber den Drucker ausgedruckt werden Klicken Sie auf Drucken Wenn logische Fehler in Ihrem Plan vorliegen werden Sie diese Fehler im Klartext f r die verschiedenen Ressourcen erl utert bekommen Das Fenster k nnte folgenderma en aussehen Logikbericht PR ze Sie haben die Planung von hochstens 2 Stunden pro Tag erlaubt Jedoch die erlaubten Anftang Ende zeiten eingegeben worden dass nur erf llt werden konnen wenn auch Freistunden erlaubt sind Die Stundenzahl pro Tag erm glicht eine Planung von hochstenz 30 S
180. von TABULEX sehen TABULEX 99 TABULEX f r Windows Das Programm wurde unerlaubter Weise unterbrochen durch Ausschal ten oder Rechnerausfall und jetzt sind meine Daten weg TABULEX speichert automatisch alle 10 Min ein Backup des augenblicklichen Stundenplans das k nnen Sie unter EINSTELLUNGEN ndern und so d rf ten nicht mehr als 10 Min Ihrer Arbeit verschwunden sein Gehen Sie zu Datei Laden und w hlen Sie als Dateityp Hier befindet sich ein Backup Datei mit dem Namen Datum Zeit z B 31051345 bak also 31 Mai um 13 45 Uhr die Sie wieder einlesen k nnen Sie sollten jedoch trotzdem darauf bedacht sein dass das automatische Backup Ihnen keine Sicherheit gegen echte Katastrophen bieten kann z B Harddisk Crash Der Stundenplan ist ausgef llt sieht aber schrecklich aus In der Regel sieht der Stundenplan so aus nachdem man ihn ausge f llt initialisiert hat Sie m ssen jetzt die automatische Planberechnung bet ti gen Diese r umt in den Platzierungen der Bindungen auf Lesen Sie dazu bitte den Abschnitt ber die automatische Berechnung Ich habe jetzt stundenlang gearbeitet aber nichts ist in den Pl nen zu sehen TABULEX legt die Bindungen nicht automatisch den Pl nen an Hier 7 zu m ssen Sie die Funktion PL NE INITIALISIEREN in dem Abschnitt WERKZEUGE benutzen um die K stchen ausgef llt zu bekommen oder ankli cken Wenn
181. vor der Konvertierung selbstverst ndlich unter ver schiedenen Gesichtspunkten sortieren Sie k nnen auch Leerzeilen einf gen Sie werden bei der sp teren Konvertierung nicht mit ber cksichtigt 124 TABULEX TABULEX f r Windows Speichern der Daten Wenn Sie alle Daten eingegeben haben speichern Sie die Daten unter einem beliebigen Namen ab Dabei ist es jedoch wichtig dass Sie im Feld Dateityp das Format CSV Trennzeichen getrennt w hlen Den n chsten Hinweis den Sie eventuell bekommen k nnen Sie einfach mit ja beantworten Schlie Ben Sie auf jeden Fall zum Abschluss die Datei Konvertierung der Daten Rufen Sie nun START PROGRAMME TABULEX OSV KONVERTIERUNG auf Dieses Modul f hrt Sie durch Hinweise durch die Konvertierungsroutine Klicken Sie zuerst CSV Laden an Suchen Sie dann die von Ihnen mit Excel abgespei cherte Datei und laden Sie sie Anschlie end klicken Sie SKM machen an Die Konvertierung ist fertig und Sie k nnen das Programm schlie en Nun k nnen Sie die erzeugte skm Datei mit Tabulex einlesen Bei der Konvertierung erstellt TABULEX folgende Bindungen 1 Ranges eingegebene Stunden Modulgr e in zahl in Excel TABULEX Das hei t dass ein Fach mit 2 Stunden zu einer Doppelstunde gemacht wird Das ist in sehr vielen F llen praktisch Sollte es nicht erw nscht sein m ssen aus der Doppelstunde in TABULEX manuell zwei Einzelstunden gemacht wer den In TABULEX m ssen Sie nun noch B
182. was eher der Regel entspricht von der 1 bis zu 8 Stunde alles ge druckt haben m chten Dadurch bek men Sie dann Pl ne die gleichm ig gro ausgedruckt werden Definieren Anfang i 2 e F r TAGE gilt das Gleiche wie f r STUNDEN Die Pl ne werden jedoch nicht verk rzt obwohl die 10a am Freitag Schulfrei hat STANDARD druckt alle Ta ge aus DEFINIEREN druckt nur die angegebenen Tage aus TEXTE Hier k nnen Sie w hlen Sie eine STUNDENBEZEICHNUNG auf dem Ausdruck haben m chten M chten Sie keine STUNDENBEZEICHNUNG wird der Ausdruck etwas schmaler oder der Rest des Plans etwas breiter Das Gleiche gilt auch f r TAGESBEZEICHNUNG Mit dem HINTERGRUND k nnen Sie einen gr ulichen Hintergrund f r STUNDENBEZEICHNUNGEN und TAGESBE ZEICHNUNGEN w hlen Das macht die Stundenpl ne etwas bersichtlicher Die FELDH HE gibt an wie viele Zeilen in jedem Planfeld Platz haben e Unter SCHRIFTTYPEN k nnen Sie angeben ob das Programm automatisch den passenden Schrifttypen zur Papiergr e w hlen soll oder ob Sie selbst eine Schrifttype w hlen m chten e Die DRUCKRICHTUNG gibt an in welcher Richtung das Papier bedruckt wer den soll Sie k nnen zwischen Hochformat und Querformat w hlen Es gibt auch einige individuelle Einstellungen f r Plantypen TABULEX 81 TABULEX f r Windows NORMALPL NE Au er den in GEMEINSAMEN EINSTELLUNGSM GLICHKEITEN genannten Parame tern
183. windigkeit von TABULEX auswirkt bersicht ber die wichtigsten Neuerungen der Version 13 0 TABULEX nutz jetzt alle Prozessoren Ihres Rechners Dadurch wird eine deutliche Steigerung der Geschwindigkeit erreicht Sehr gro e Bindungen mehr als 20 Ressourcen werden jetzt im Bindungs fenster verk rzt und damit bersichtlicher dargestellt Das F llen der Pl ne kann jetzt auch aus dem Planungsfenster heraus er folgen wenn man es zuvor vergessen hat Der Logikbericht ist durch zwei weitere wichtige Warnungen erg nzt wor den Einzelne Ver nderungen einer Ressource k nnen jetzt auch einzeln in an dere Ressourcen kopiert werden Im Planungstfenster ist ab sofort eine Testplanung m glich aus der zu er kennen ist ob eine komplett automatische Stundenplanerstellung wahr scheinlich ist oder nicht Beim Ausdruck kann zwischen Stundenzahl und Stundenzeit entschieden werden Im bersichtsplan k nnen neben einer Klasse sofort die Pl ne aller in der Klasse unterrichtenden Lehrkr fte aufgerufen werden Im bersichtsplan k nnen neben einer Lehrkraft sofort die Pl ne aller Klas sen aufgelistet werden in denen die Lehrkraft unterrichtet Im bersichtsplan k nnen einzelne Spalten eingef gt oder entfernt werden bersicht ber die wichtigsten Neuerungen der Version 12 0 Der Men punkt Freistunden Lehrer im Druckfenster hei t jetzt Freistun den und druckt die Freistunden f r Klassen Lehrer und R
184. x in 1 Stunde ge ffnet wie auch eine Kopie des dazuge Fe 5 Datenaustausch h rigen Planes Uninstall Tabulex Wenn Sie das Programm noch nicht registriert haben sollten Sie das jetzt tun Die Registrierbox erscheint automatisch beim Start des Programms solange die Registrierung nicht vollzogen wurde Der Plan enth lt Daten f r die Klassen 7a bis 10b und zwei weitere Klassen die f r die Planungstechnik eingerichtet wurden Normalpl ne Klicken Sie auf das Normalplan Symbol Dann ffnet sich das Normal plan Fenster und der Stundenplan der Klasse 7a wird angezeigt Diesen Stundenplan wollen wir ein bisschen ndern Die Klasse hat das Fach KS mit dem Lehrer IL freitags in der 7 Stunde Da wir der Klasse freitags gerne fr her freigeben m chten k nnte es sich als gute Idee erweisen die Stunde auf den Mittwoch zu verschieben Das geht so Klicken Sie mit der linken Maustaste auf die Stunde am Freitag damit wird sie markiert Normalerweise wird das Feld dann blau angezeigt doch k nnen unterschiedliche Windows Einstellungen zu anderen Farben f h ren Klicken Sie noch einmal mit der linken Maustaste und halten Sie diese ge dr ckt w hrend Sie den Mauszeiger ber das leere Feld in der 7 Stunde am Mittwoch bewegen Dann lassen Sie die Maustaste wieder los Jetzt wird die TABULEX 101 TABULEX f r Windows Stunde automatisch von Freitags nach Mittwochs verschoben und die nde rung ist damit durchgef
185. xt oder umgekehrt Farben Aktiviert bzw deaktiviert die Farbwiedergabe der Ressourcen Einstellungen Die Einstellm glichkeiten lesen Sie bitte im Kapitel Werkzeuge Einstellun gen nach Buchmarke einf gen Wenn Sie Verschiebungen im Plan vornehmen k nnen Sie zu jedem Zeit punkt eine Buchmarke mit einem eigenen Namen setzen um sp ter schnell zu diesem Planungspunkt zur ck zu kommen Sie d rfen allerdings den Plan vorher nicht verlassen haben siehe auch S 52 Unterhalb des Planes k nnen Sie lokale oder globale Informationen eingeben Lokale Texte geh ren zu den einzelnen Pl nen globale Texte sind f r alle Pl ne gleich sowohl f r Lehrer als auch f r Klassen und Raumpl ne nderung von Bindungen direkt im Plan F r Normalpl ne ist es m glich direkt im Plan Bindungen zu verbinden oder Bindungen aufzul sen Diese Funktionen werden normalerweise nach der normalen Planung verwendet k nnen aber in der Praxis jederzeit verwendet werden TABULEX 41 TABULEX f r Windows Die Aufteilungsfunktion wird verwendet wenn man m chte dass 2 eine Doppelstunde Deutsch als zwei Einzelstunden geplant werden Die Verbindungsfunktion wird z B verwendet wenn man entdeckt dass zwei Mathematikstunden direkt nacheinander vorkommen und deshalb eine Fach wiederholung verursachen und dass diese zwei Stunden aus irgendeinem Grund zu einer Doppelstunde werden sollen Binden Aufteilen von Stunden
186. zu einer Doppel stunde zusammengebunden werden ist die neue Bindung eine Bindung zwei TABULEX 53 TABULEX f r Windows ten Ranges weil sie ja aus mehreren Bindungen ersten Ranges besteht Man kann aber nicht unmittelbar visuell entscheiden ob die Bindung aus zwei Ein zelstunden aufgebaut wurde oder als Doppelstunde eingegeben ist L schen Durch Anklicken dieses Punktes l schen Sie die markierte Bindung Aktiv Mit diesem Men punkt k nnen Sie eine Bindung deaktivieren bzw aktivieren Im Normalfall sind die Bindungen aktiv Klicken Sie den Haken bei weg wird die Stunde deaktiviert Das hei t dass sie beim sp teren F llen der Pl ne nicht mit in den Plan bernommen wird Haben Sie eine Stunde deaktiviert so rutscht sie an das Ende der Bindungsliste LOGIKBERICHT Dieser Men punkt aktiviert eine logische berpr fung der eingegebenen Plan daten Sind logische Fehler vorhanden kann der Plan zwar erstellt werden je doch nicht fehlerfrei Wenn keine logischen Fehler gefunden werden ist das keine Garantie daf r dass die Plandaten 100 fehlerfrei sind Logische Fehler sind mitunter einfa cher Natur z B ist der Musikraum f r 45 Stunden eingeplant aber der Raum steht nur 40 Stunden zur Verf gung Doch k nnen auch komplizierte Fehler z B aufgrund von nachtr glichen Anderungen in der Planung entstehen Diese sind nicht immer zu finden Die unmittelbaren logischen Fehler werden im Logikberich
187. zuerst auf den Redak tionstisch verschoben werden W hlen Sie dann rechte Maustaste anklicken Aufl sen anstelle von Bindung erstellen Die Bindung 2 Ranges wird dann aufgel st Ausschneiden Einf gen Eine einzelne Bindung kann auch aus einer Bindung 2 Ranges entfernt wer den Die Bindung 2 Ranges auf den Redaktionstisch schieben die entsprechende Bindung 1 Ranges anklicken und wieder ber die Bindungsliste ziehen und dort ablegen Die auf dem Redaktionstisch verbleibenden Bindungen werden dann wie gew hnlich verkn pft rechte Maustaste anklicken Bindung erstellen w hlen oder den Button lt Bindung erstellen gt anklicken Obwohl eine Bindung sich schon in einem Fenster 1 8 auf dem Redaktions tisch befindet kann sie durch ziehen und ablegen an eine andere Position auf dem Redaktionstisch verschoben werden Anmerkung Wenn eine Bindung 2 Ranges erstellt werden soll m ssen Sie darauf achten dass alle Klassen in dieser Bindung in allen Positionen der Bin dungen 1 Ranges repr sentiert sein m ssen Man darf also nicht einen 2 Stunden Block f r Klasse 5a mit einem 3 Stunden Block f r Klasse 5b verkn p fen Wenn Sie es trotzdem versuchen wird das Programm diese Operation ab lehnen Eine Bindung 2 Ranges l schen Eine Bindung 2 Ranges wird in der gleichen Weise permanent gel scht wie eine Bindung 1 Ranges Den Mauszeiger dar ber f hren und die rechte Maustaste bet tigen und 10
188. zuerst den Button oh ne Zeichen keine Eintr ge links oben unmittelbar neben dem roten Blockie rungs Knopf an Klicken Sie anschlie end in eine beliebige Stunde des Tages f r den Sie die speziellen Einstellungen vornehmen wollen und stellen die Pa rameter f r diesen Tag durch Ver nderung der Minimum Maximum Stun denanzahl an diesem Tagein Bei Bedarf klicken Sie weitere Tage an und stel ebenfalls die Minimum Maximum Stundenzahl ein Sind so viele Klassen eingegeben dass Sie im linken Fenster rollen m ssen k nnen Sie sich die Liste bersichtlicher darstellen indem Sie die Liste mit der rechten Maustaste anklicken und dann den Men punkt S ulen ausw hlen Im n chsten Fenster w hlen Sie dann die Anzahl der S ulen aus z B 2 B NDER B nder werden f r Wahlpflichtkurse Fachleistungskurse und AG s ben tigt An dieser Stelle definieren Sie die dazugeh rigen Klassen Sp ter k nnen da F cher R ume Kurze EweT Hame DOS OE Kontrollstundenzahl JE Stunden am Tag H Sp tester T age antang 5 Freistunden Stunden Tag 2 H Fruheste Tagesende 2 241 T gliches Erscheinen Erweitert Einfugen Sbbrechen Speichern Loschen TABULEX 17 TABULEX f r Windows Vergeben Sie zuerst ein K rzel f r das Band Im zweiten Schritt klicken Sie dann auf den mit 2 markierten Knopf
189. zuletzt bearbeitete Plan geladen werden soll oder nicht Sie entscheiden auch ob beim Verlassen des Programms der zuletzt bearbeitete Plan automatisch oder auf Nachfrage gespeichert werden soll Ferner legen Sie das Verzeichnis fest indem TABULEX stan dardm ig die Pl ne speichern bzw von dort laden soll Ebenso wird ange geben in welchem Verzeichnis die HTML Dateien aus dem Druckfenster gespeichert werden sollen e Planeinteilung Durch einen Doppelklick mit der linken Maustaste an einer beliebigen Planposition bekommen Sie die M glichkeit zwischen normalen und dicken Linien zu w hlen Diese Linien entsprechen den Linien zwischen den einzelnen Unterrichtsstunden Das ist eine praktische Hilfe um z B die Modulanordnung zu verdeutlichen Auf bersichtspl nen sind nur die dicken Linien zu sehen auf Normalpl nen sind alle Linien sichtbar Beim Ausdru cken werden alle Linien der beiden Plantypen ausgedruckt und die dicken Linien sind dann markiert e Best tigen Hier stellen Sie ein ob der Benutzer beim L schen von Res sourcen Bindungen um Best tigung gebeten werden soll oder nicht Ge nauso wie Sie einstellen k nnen ob der Benutzer beim Verlassen des Pro gramms um eine Best tigung gebeten werden soll oder ob der Stundenplan einfach nur gespeichert und das Programm ohne weitere Nachfragen ver lassen werden soll TABULEX 59 TABULEX f r Windows e Backup Hier k nnen Sie einstellen ob das Programm die Planungsdaten
190. zunehmen die auch ausgedruckt wer den k nnen Kontrollieren Sie dass die korrekte Stundenzahl eingerichtet worden ist im Abschnitt Bindungen beschrieben Legen Sie Bindungen 2 Ranges sogenannte B nder an die mehrere Bindungen 1 Ranges miteinander verkn pfen Mit Bindungen 2 Ranges werden Bl cke angelegt die mehrere Lehrer Klassen F cher und R ume enthalten k nnen Auf diese Weise k nnen Teilstunden und klassen ber greifende Bindungen erstellt werden Anfangs sind nur die unbedingt notwendigen Bindungen 2 Ranges zu erstellen versuchen Sie zum Beispiel nicht von Anfang an mehrere Klassenstufen parallel zu verpla nen Binden Sie bestimmte Stunden an im Voraus bestimmte Zeiten In der Regel Religionsunterricht und Schwimmen wie im Abschnitt Normal und bersichtsplan beschrieben Generieren Sie einen Logikreport Der Logikreport zeigt an ob sich logi sche Fehler bei der Eingabe der Daten eingeschlichen haben Ist das der Fall sind die Fehler zu berichtigen bevor TABULEX zur Stundenplaner stellung eingesetzt wird Es ist m glich die automatische Stundenplaner stellung zu beginnen obwohl die Daten logische Fehler enthalten aber der Stundenplan wird nat rlich mit Fehlern behaftet sein lesen Sie mehr im Abschnitt Werkzeuge Die Stundenpl ne initialisieren Abschnitt Werkzeuge an Die Planungspriorit ten steuern die Stundenplanerstellung an sich Wenn das System den ersten Stundenplan mit neuen
191. zwei Arten von Blockierungen und Vorabw nsche der Lehrer gibt rot und blau Verwenden Sie Rot f r also Stunden in denen der Lehrer auf keinen Fall unterrichten soll oder der Raum nicht verplant werden darf und Blau f r W nsche wie im Abschnitt Ressourcen beschrieben Tipp Beachten Sie bitte dass sehr viele W nsche TABULEX bei der Pla nung auch sehr einengen Bedenken Sie dass man niemals alle W n sche erf llen kann 5 Zeitraster anlegen Neben den bereits integrierten Rastern Randstunde Stunde usw ist es m glich eigene Raster zu erstellen meistens Modulraster Vormittagsraster u a wie im Abschnitt Ressourcen be schrieben Diese Grunddaten speichern Sie jetzt wie im Abschnitt Neu en Plan Einrichten beschrieben Diese Stammdaten k nnen dann in den folgenden Jahren immer wieder verwendet werden 4 TABULEX TABULEX f r Windows 6 10 Geben Sie die Planungspriorit ten f r die verschiedenen Fehlerquellen Erstellen Sie Bindungen 1 Ranges zwischen Lehrern Klassen F chern R umen und Zeitrastern Eine Bindung 1 Ranges ist eine Bindung zwischen einem Lehrer einer Klasse einem Fach einem Raum und einem Zeitraster In diesem Zusammenhang ist die Gr e der Unter richtseinheiten zu kl ren d h ob Sie Einzelstunden Doppelstunden Drei fachstunden usw anwenden m chten W hrend der Eingabe ist es m g lich diverse Kontrollz hlungen vor

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