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Benutzerhandbuch EventManager Version 5.x

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1. 4 Abbildung 39 Veranstaltung dugltoieren EE 42 Abbildung 40 Veranstaltungsarchiv EE 43 Abbildung 41 Veranstaltungsbeziehungen EE 44 Abbildung 42 Die Tagesordnungspunkte bersicht 46 Abbildung 43 Die Tagesordnungspunkte Bearbeiten 47 Abbildung 44 Tagesordnungspunkte duplaieren EE 48 Abbildung 45 Die Veranstaltungen WebExtension Einstellungen bearbeiten Boeteineiellungen EE 49 Abbildung 46 Die Veranstaltungen WebExtension Einstellungen bearbeiten 52 Anwenderdokumentation astendo EventManager 2014 astendo GmbH 2014 astendo GmbH amp astendo GmbH Abbildungen 2 Abbildung 47 Die Veranstaltungen WebExtension Einstellungen bearbeiten 54 Abbildung 48 Die Veranstaltungen WebExtension Einstellungen bearbeiten Umogeogptionen EE 55 Abbildung 49 Die Veranstaltungen WebExtension Einstellungen bearbeiten Anzeige einer verlinkten Umfrage in der WebExtension 56 Abbildung 50 Die Veranstaltungen WebExtension Einstellungen bearbeiten
2. 193 11 10 WebExtension Felder 196 11 11 Allee 197 11 12 Benutzer System und Mandanteneinstellungen bearbeiten 199 11 12 1 Benutzereinstellungen 199 11 12 2 Systemeinstellungen bearbeiten 201 11 12 3 Mandanteneinstellungen bearbeiten 203 11 13 Die 206 11 13 1 BEE 207 11 13 2 Benutzergruppen verwalten EE 209 11 14 Anmelden als 211 11 1411 EI E 212 11 142 Anlegen neuer Datenfelder 213 11 15 Spaltenzuordnung konfigurieren EE 214 12 Abbildungen ENEE 219 Anwenderdokumentation astendo EventManager VI 235 2014 astendo GmbH astendo GmbH astendo EventManager im berblick riede 1 astendo EventManager im berblick Lieber Nutzer de
3. 195 Abbildung 169 Organisation WebExtension Felder konfigurieren 196 Abbildung 170 Bearbeiten von Veranstaltungen Ansicht 197 Abbildung 171 Bearbeiten von Ansichten EE 198 Abbildung 172 Benutzereinstellungen 199 Abbildung 173 Systemeinstellungen 201 Anwenderdokumentation astendo EventManager 2014 astendo GmbH Abbildungen we Abbildung 174 Anmeldefenster nach Deaktivierung der Windows Anmeldung 202 Abbildung 175 Mandanteneinstellungen 203 Abbildung 176 Die Benutzerverwaltung Verwalten von Benutzern 207 Abbildung 177 Benutzer 208 Abbildung 178 Die Benutzerverwaltung Verwalten von Gruppen 209 Abbildung 179 Gruppen bearbeiten EE 210 Abbildung 180 Tabellen bearbeiten 212 Abbildung 181 Tabellen bearbeiten Neues
4. 57 Abbildung 51 Die Veranstaltungen WebExtension Einstellungen bearbeiten Anzeige einer verlinkten Stammdatenumfrage in der 58 Abbildung 52 Die Veranstaltungen WebExtension Einstellungen bearbeiten Konfiguration Text mit Hyperlink f r Stammdaten nderungen 59 Abbildung 53 Die Veranstaltungen WebExtension Einstellungen bearbeiten individuelle Texte Haute 60 Abbildung 54 Die Veranstaltungen WebExtension Einstellungen bearbeiten individuelle Texte Der 61 Abbildung 55 Die Veranstaltungen WebExtension Einstellungen bearbeiten individuelle Texte Weitere 5 62 Abbildung 56 Die Veranstaltungen WebExtension Einstellungen bearbeiten individuelle Texte Seitenleistentexte 63 Abbildung 57 Die Veranstaltungen WebExtension Einstellungen bearbeiten individuelle Texte 5 64 Abbildung 58 Die Veranstaltungen WebExtension Einstellungen bearbeiten indiv
5. 120 Abbildung 106 Teilnehmer bersicht Baumansicht mit Begleitpersonen 121 Abbildung 107 Teilnehmer bersicht mit 17 121 Abbildung 108 Teilnehmer bersicht Register 123 Abbildung 109 Einladungen Aufgabe Teilnehmer 125 Abbildung 110 Aufgabe Teilnehmer hinzuf gen 127 Abbildung 111 Aufgabe Teilnehmer hinzuf gen Adressen suchen 128 Abbildung 112 Aufgabe Teilnehmer hinzuf gen Import 129 Abbildung 113 Aufgabe Teilnehmer hinzuf gen Feldmapping f r Import re ee ee ea 130 Abbildung 114 Aufgabe Teilnehmer hinzuf gen Import 1 132 Abbildung 115 Aufgabe Teilnehmer hinzuf gen 1 51 133 Abbildung 116 Aufgabe Teilnehmer hinzuf gen Import ist 134 Abbildung 117 Aufgabe Teilnehmer hinzuf gen Stammdaten nderungen
6. 176 Reports und 177 Berichte ausgeben EE 178 Berichte lt lt 180 Allgemeine Einstellungen 181 Veranstaltungskategorien bearbeiten 181 Ressourcen verwalten 182 Personenkategorien 182 Materialien und listen verwalten 184 Materialien 184 Materiallisten 185 R ume verwglien EE 186 Auswahllisten 188 Anwenderdokumentation astendo EventManager 2014 astendo GmbH we astendo EventManager im berblick 11 7 Zertifikate und Punkte verwalten EE 189 11 8 Textbausteine verwglten EE 19 11 8 1 Textbausteine omwenden EE 192 11 9 E Mail Vorlagen
7. 57 4 1 6 Allgemeine Einstellungen Individuelle Texte 60 4 1 1 Allgemeine Einstellungen Individuelle Texte Weitere Beschreibungstexte 61 Anwenderdokumentation astendo EventManager Il 235 2014 astendo GmbH 4 1 8 Allgemeine Einstellungen Individuelle Texte Seitenleistentexte 62 41 9 Allgemeine Einstellungen Individuelle Texte Tagesordnungspunkte 63 4 1 10 Basiseinstellungen Verzeichniseinstellungen 65 41 11 Basiseinstellungen lt 66 4 1 12 Basiseinstellungen Veranstaltungsreihen uu 67 4 1 13 Basiseinstellungen 0 71 4 1 14 Basiseinstellungen Suchoptionen 1 4115 Einstellungen der Kontakt und Downloaddetails sowie die GoogleMaps Karte f r den Vergongieltungeagt EE 74 4 1 16 Einstellungen der E Mail 5 76 4 1 17 Einstellungen der Zu und
8. Register Suchoptionen Verseichnisensselungen Anzegeenstelungen D ierbech Such Optoren Suche aufnehmen uch ke P be Verf gbare Einstellungs m glichkeiten Abbildung 63 Veranstaltungen WebExtension Einstellungen Suchoptionen Anwenderdokumentation astendo EventManager 72 235 2014 astendo GmbH astendo GmbH Konfiguration der WebExtension Einstellungen IT Systemhaus Herzlich Willkommen zur Veranstaltungs bersicht der astendo GmbH Hr Sg eine aller aktuellen Veranstaltungen und Weranstaltungponm Thema Ihre Suche Dee w hlen De w hlen Sie w hlen Sie w hlen Sie kowa Datum Get Informationen E Ap 2014 1500 amende berpecpen She Och won der bn 173900 Uhr pEr a Limungen alles Wissenswerte zu Dateschutz im er und EM Api 2014 15200 io bm r m ube 9 April 2014 1700 Alles Wissenswerte zu Umfragen und itra bag 16900 Uhr gabra CAME be Einsteiger 21 2018 EC amendo ihnen anne das 17200 Uhr Geen Gg Ae fr ge mt eben cobra ben tigen
9. s Fynktionsauswahl CUNS 2 5 Ke bpp ZA O rupis e u kiaad E weg Aula Veranstaltun de 7 Kategorie Datenfelder 20 Veranstaltung Saus o e S Ze Beste Ener der Feider lab Weranstaltungsnarne H Begni Ort a Bands Euni Veranstaltungen Bericht d wl DU di Aufbau kel K rcher Guxschen U Desgner e Veranststungen Pipeind Leiter S S K il P aber d Gruppe hinzuf gen orberung hinzef gen L schen runs DI Transparent ren read Kupfer Palin ee a al Ranen Keiner ei ous el ee CH Abbildung 156 Report bearbeiten Revortdesigner Neu erstellte Berichte m ssen in dem in den Systemeinstellungen definierten Pfad abgelegt werden um diese sp ter aus dem EventManager aufrufen zu k nnen F r jeden Bereich existiert dort ein eigenes Verzeichnis Anwenderdokumentation astendo EventManager 180 235 2014 astendo GmbH astendo GmbH Allgemeine Einstellungen T Systemhaus 11 Allgemeine Einstellungen 11 1 Veranstaltungskategorien bearbeiten Sie k nnen im EventManager die Kategorien f r Ihre Veranstaltungen zentral verwalten und ein Symbol zuordnen das Ihnen in der Veranstaltungs bersicht angezeigt wird W hlen Sie dazu unter der Hauptmen leist
10. 77 Abbildung 70 Die Veranstaltungen WebExtension Einstellungen bearbeiten Formulareinstellungen 78 Abbildung 71 Die Veranstaltungen WebExtension Einstellungen bearbeiten Formulareinstellungen Dotenschutzhinwekee EE 79 Abbildung 72 Die Veranstaltungen WebExtension Einstellungen bearbeiten Formulareinstellungen kostenpflichtige Veranstaltungen 80 Abbildung 73 Die Veranstaltungen WebExtension Einstellungen bearbeiten Formulareinstellungen 81 Abbildung 74 Die Veranstaltungen WebExtension Einstellungen bearbeiten Formulareinstellungen Weitere Pflichtfelder 82 Abbildung 75 Die Veranstaltungen WebExtension Einstellungen bearbeiten eege 83 Abbildung 76 Die Veranstaltungsreihen angezeigte Felder der Veranstaltung im ee ee 84 Abbildung 77 Die Veranstaltungen WebExtension Einstellungen bearbeiten E EE 85 Abbildung 78 Die Veranstaltungen WebExtension Einstellungen bearbeiten NC 67 4 astendo GmbH Abbildungen we Abbildung 79 Die Veranstaltungen WebExtension Einstellungen bearbeiten ee 89 Abbildung 80 Die Veranstaltungen WebExtension Einstellungen
11. ei Ba fe wre lee ege En im in re t ren Barbe e Fee firra Leien er Fake kuken D er mban re rd ere eps Freier krbem nei Ee mg er erter er reg mip aai eire tee Trier LE ur Bera er ice er mer ET D ent nr de ira beer mim esar en tege Eee kel per ng EN rg ri ezeze ps Men kr bar WE am Er era ihr vr D aan qF Loft bi at L rap en Ir kenen ebe d E D D ee e Abbildung 127 Teilnehmer bersicht Aufgaben 6 3 1 Teilnehmer als cobra Recherche speichern Wenn Sie in den Aufgaben den Befehl cobra Recherche Speichern w hlen werden die in der Tabelle markierten Teilnehmer in cobra recherchiert Mit der Recherche k nnen nun E Mails oder Serienbriefe versandt werden Anwenderdokumentation astendo EventManager 143 235 2014 astendo GmbH E SE we Einladungen Teilnehmer erstellen und bearbeiten 6 3 2 Teilnehmer als Listendruck Mit dem Befehl Listendrock erzeugen Sie eine Liste mit den aktuellen Teilnehmerdaten die Sie aus drucken oder in Excel PDF und zahlreiche andere Formate umwandeln k nnen beim Anklicken ffnet sich automatisch ein Fenster mit einer Liste der aktuellen Teilnehmern in dem Fenster kann man die Ein stellungen f
12. 117 5 5 Dokumente verwglien EE 119 6 Einladungen Teilnehmer erstellen und bearbeiten 120 6 1 Die Teilnehmer bersicht EE 120 6 2 Teilnehmer bearbeiten EE 123 Teilnehmer einladen 125 6 21 Teilnehmer einladen Teilnehmer 125 6 2 2 Teilnehmer einladen Adressen 128 6 2 3 Teilnehmer einladen Adressen importieren 129 6 2 4 Teilnehmer einladen Einladungen per E Mail 136 6 3 Weitere Aufgaben zu Einladungen bearbeiten 143 6 3 1 Teilnehmer als cobra Recherche 143 6 3 2 Teilnehmer als Listendruck EE 144 6 3 3 Datenexport nach 146 6 4 Zertifikate uweisen 146 6 5 Punkte Credits zuweisen EE 148 1 Veranstaltungen durchf hren 150 1 1 Anmeldungen manuell lt 150 12 We SCONNEN 150 1 3 Teilnehmer von Website WebExtension importieren
13. 10 Teilnehmer zugesagt Barbara Thiel Verlag Medi Ludwigsp 1 Cello 5 Teilnehmer eingeladen Sophie Schu Verlag Lange Tauweg 20 1 Klarinette 2 Abbildung 107 Teilnehmer bersicht mit Zusatzdaten F r die Bearbeitung der Teilnehmer stehen Ihnen folgende Befehle in der Aufgabenleiste zur Verf gung e Teilnehmer hinzuf gen F gen Sie neue Teilnehmer zu Ihrer Veranstaltung hinzu Dabei k nnen Sie die aktuelle Adresse aus cobra die aktuell recherchierten Adressen oder einzelne Adressen in Ihre Veranstaltung bernehmen Anwenderdokumentation astendo EventManager 121 235 2014 astendo GmbH IT Systemhaus we GmbH Einladungen Teilnehmer erstellen und bearbeiten e Teilnehmer f r die Reihe hinzuf gerr F gen Sie neue Teilnehmer zu Ihrer der aktuellen Veran staltung zugeordneten Reihe hinzu Alle ausgew hlten Adressen werden dann allen in dieser Rei he vorhandenen Veranstaltungen zugeordnet e Begleitperson hinzuf iger ber diesen Befehl k nnen Sie ein oder mehrere Begleitpersonen zu Ihrem aktuell ausgew hlten prim ren Teilnehmer hinzuf gen Es k nnen hierbei unbekannte Be gleitpersonen eine aktuelle Adresse recherchierte oder einzelne Adressen ausgew hlt werden e L scht den aktuell ausgew hlten Teilnehmer oder Begleitpersonen e Recherche speicher Diese Option w hlen Sie wenn Sie die markierten Teilnehmer in der Teilnehmer bersicht als Rec
14. 153 1 4 Stammdaten nderungen durch die Anmeldung unbekannter Teilnehmer 156 1 5 Teilnehmer nachladen EE 158 1 6 Zu wenige Anmeldungen Reminder 160 Anwenderdokumentation astendo EventManager 235 2014 astendo GmbH 1 7 6 1 8 2 6 3 6 4 6 4 1 6 4 2 6 4 3 9 1 9 2 10 10 1 10 2 11 1 11 2 11 3 11 4 11 4 1 11 4 2 11 5 11 6 Teilnehmer Adressen 162 Veranstaltungen 163 Ver ffentlichung von Fotos der WebExtension eunneeeeeeeeeeeee 163 Veranstaltung gbechltelen EE 166 Kosten bersicht EE 166 Statistiken 168 169 Variablenbeziehungen 170 Ergebnisse ausdrucken 171 RE 172 Umfrage 173 Umfrageergebnisse aus anonymen
15. Harald Aadorf Ernastra e 99 Standardad 8355 0041 7171 0 0041 7171 45 0041 7171 67 Schmid amp C Leerfeld Sc Lucas Dessin Backhauspl Standardad 19406 07401 2133 0049 7401 Schnur GmbH Gach Schmidt Nina Sommersdorf Christoph v Standardad 17111 0341 48327 0049 341 4 Schott amp 1 Gawron Tichoana Gantenbeck _ Einsteinstra Standardad 23948 04313 1337 0049 4313 5 Datensatz Datens tze erfolgreich importiert davon 0 Adresse n neu angelegt 5 Adresse n aktualisiert 0 Adresse n ohne Anderung 26 05 2014 15 46 09 Ee 517308 26 05 2014 15 46 14 5 Datensatz Datens tze erfolgreich importiert Importiere Adresse 5 von 5 E Abbildung 115 Aufgabe Teilnehmer hinzuf gen Importstatistik Die Importstatistik zeigt Ihnen nach dem Import an wie viele Adressen neu angelegt bzw aktualisiert wurden F r den Import bestehen prinzipiell drei M glichkeiten e _ neu angelegt Es wurden keine bereinstimmenden Adressen Dubletten gefunden Import adresse wird neu angelegt e _ aktualisiert Es konnte zur Importadresse vorhandene Adressen im EventManager gefunden werden Einzelne Inhalte in Feldern unterscheiden sich Diese wurden zur Bearbeitung in den Stammdaten nderungen bereitgestellt e _ ohne nderungen Es konnte zur Importadresse vorhandene Adressen gefunden werden Alle inhalte sind identisch Nach dem Import der
16. 21 12 2013 Erweiterungsdaten Preiskategorien Aufgaben Zusatzdaten Funktionsadressen Materiallisten webExtension Einstellungen Tagesordnungspunkte Z R ume Z Teilnehmerkategorien Seitenumbr che Dokumente Abbildung 39 Veranstaltung duplizieren 3 3 4 Veranstaltungen archivieren Sie k nnen aus der Veranstaltungs bersicht abgeschlossene oder abgesagte Veranstaltungen archivieren Alle Daten zur Veranstaltung bleiben erhalten die Veranstaltungen werden Ihnen in der bersicht nur nicht mehr angezeigt so dass dort nur aktive Veranstaltungen angezeigt werden k nnen Zum Archivieren einer Veranstaltung klicken Sie in der Veranstaltungs bersicht oben in der Symbolleiste in der Gruppe Zearbeiten auf das Icon wen Veranstaltung archivieren Um archivierte Veranstaltungen zu bearbeiten w hlen Sie in der oberen Men leiste unter dem Men punkt Einstellungen das Icon Archiv In dem sich nun ffnenden Fenster k nnen Sie die folgenden Funktionen ausf hren Anwenderdokumentation astendo EventManager 42 235 2014 astendo GmbH astendo GmbH IT Systemhaus Veranstaltungsreihen Veranstaltungen und Tagesordnungspunkte e Reaktivierem hier k nnen Sie eine bereits archivierte Veranstaltungen wieder aktivieren e Duplikat erstellen Sie k nnen die Einstellungen in eine neue Veranstaltung bernehmen e L schen Die archiv
17. 24 Abbildung 26 Die WebExtension konfigurieren Verzeichnisliste in der UE 25 Abbildung 27 Die WebExtension konfigurieren Neuer 0 26 Abbildung 28 Die WebExtension konfigurieren Verzeichnis 26 Abbildung 29 Die WebExtension konfigurieren Anzeige Veranstaltungs Feeds 28 Abbildung 30 Die WebExtension konfigurieren Anzeige zus tzlicher Header 28 Abbildung 31 Die Veranstaltungsreihen 30 Abbildung 32 Die Veranstaltungsreihen 31 Abbildung 33 Die Veranstaltungsreihen Bearbeiten 32 Abbildung 34 Die Veranstaltungsreihen WebExtension in der bersicht 34 Abbildung 35 Die Veranstaltungsreihen WebExtension mit Reihe 35 Abbildung 36 Die Veranstaltungen 36 Abbildung 37 Die Veranstaltung 38 Abbildung 38 Die Veranstaltungen
18. 213 Abbildung 182 Spaltenzuordnung bearbeiten 5 215 Abbildung 183 Spaltenzuordnung bearbeiten Quelle und Ziel 5 215 Abbildung 184 Spaltenzuordnung bearbeiten 216 Abbildung 185 Spaltenzuordnung bearbeiten cobraSync 217 Abbildung 186 Spaltenzuordnung bearbeiten cobraSync Veranstaltungen 218 Anwenderdokumentation astendo EventManager 227 235 2014 astendo GmbH
19. Sbarwlar free Becpsleeecheei Gig elen backen Benrbaben K Aoemene Enstelungen indhwichsehe Terte EH Arab Zusagen Absagen Formulsreinstellungen Einstellungen f r eine E Mail Best tigung f r den Teilnehmer versenden Eau Adresse f r Best ligungenad Soll die angegebene E Mail Adresse des Serde Bert tgungemal auch bei Absagen Ansprechpartners als Absendeadresse f r Site eier ki die Anmeldebest tigungen verwendet Ges werden Terteinstelungen anlage Text HTML Editer date pire Dimma haren der Veranstaltung angeben Text Text unterhalb der Buchungsnummen Definieren Sie hier Ihre formatierten Aktiviert den Versand einer Texte f r Ihre Anmeldebest tigun Kalenderdatei mit der Anmeldebe Abbildung 68 Die Veranstaltungen WebExtension Einstellungen bearbeiten EMail Best tigung Hier k nnen Sie f r Ihre Anmeldebest tigung per Mail noch einige Optionen festlegen e EMail Einstellungen Definieren Sie ob E Mail Best tigungen immer gesendet werden soll und oder ob die Teilnehmer immer seine E Mail Adresse angeben muss e _Jexteinstellunger Hinterlegen Sie formatierte Texte f r die Anmeldebest tigungen per Mail e _Kalenderdatei senden Gibt an ob beim Versand einer Best tigung per Mail eine ics Datei Kalenderdatei mit als Anlage versendet werden soll Diese l
20. nach anzeigen sn reigen w i Auen noch ausblenden Verf gbare Einstellungsm g Abbildung 60 Veranstaltungen WebExtension Einstellungen Anzeigeeinstellungen e Veranstaltung nach Anmeldefrist anzeigen Tage Bestimmen Sie wie lange Ihre Veranstaltung auf der WebExtension angezeigt werden soll nachdem die Anmeldefrist bereits verstrichen ist e Ausgehuchte Veranstaltung trotzdem anzeigen Hier haben Sie die M glichkeit ausgebuchte Ver anstaltungen weiterhin anzeigen zu lassen durch die WebExtension e Ausgebuchte Veranstaltung ausblenden nach Tage Legen Sie fest wie lange eine bereits ausge buchte Veranstaltung noch angezeigt werden soll e Ausgebuchte Veranstaltung sofort ausblender Wenn Sie diese Option aktivieren wird die Veran staltung sofort in der WebExtension ausgeblendet sobald sich der Teilnehmer f r den letzten Platz anmeldet hat Es sind anschlie end keine weiteren Anmeldungen ber die WebExtension m glich 4 1 12 Basiseinstellungen Veranstaltungsreihen In der gew hlten Veranstaltung haben Sie die M glichkeit weitere Zusatzeinstellungen zur Darstellung inner halb einer Veranstaltungsreihe vorzunehmen Dieses Register wird nur angezeigt bei Veranstaltungen die einer Reihe zugeordnet sind Anwenderdokumentation astendo EventManager 67 235 2014 astendo GmbH astendo GmbH MT 5ystemhaus Konfiguration der We
21. W hlen Sie Ihre zu importierende Dateiname C Users Demo Documents Autoimport Adressexport ohit s Datei 005 Zeichencodierung Westeurop isch 150 W hlen Sie hier das Tabellenblatt aus welches die zu importierenden Excel Format Excel 97 2003 Arbeitsblatt xIs Daten nth lt D Excel Tabellenblatt Sheet Datei Bearbeitung Versehen Sie Ihre zu importieren Bemerkung Datenimport vom 26 05 2014 15 42 nn den Daten mit einer kurzen Regel f r das automatische Bearbeiten Kein Eintrag Bem erkung Stichwort f r neue Adressen ba Mapping Geben Sie hier Ihr Mapping f r den Datenimport ein Abbildung 112 Aufgabe Teilnehmer hinzuf gen Import konfigurieren Folgende Einstellungen werden vor dem Datenimport ben tigt e Dateiname Geben Sie den Pfad der zu importierenden Datei an Anwenderdokumentation astendo EventManager 129 235 2014 astendo GmbH Einladungen Teilnehmer erstellen und bearbeiten e Zeicthencodierung Empfehlenswert ist die Einstellung Westeurop isch 150 Sollten Sie standard m ig eine andere verwenden so geben Sie diese hier an e Bxcel Formak Geben Sie hier das genaue Excel Format Ihrer Datenbestandsdatei an e xcel Inbellenblatt Sollten Sie in Ihrer Datentabelle mehrere Tabellenbl tter haben so geben Sie hier das Tabellenblatt an welches die zu importierenden Daten enth lt e Bemerkungen Geben Sie eine kurze Bemerkung an um hier im N
22. ge A Tex Serres Bere Te NIR Zell m u Iekin k C gt T pe Link Au Verweis If Leerzeichen J ee Adresse Jedder Anmeldeink me LS wir rmochzen Sie hiermit herzlich unserem d veranstalten am Veranstaltungen Start in Veranstaltungen Ort einladen Klicken Se boer um sich direkt im Internet zu ungerer Me be erh lten dann Ma umgehend Ihre Anmeklebest kigungel Ahernatte k nnen Sne sich aber auch mit Ihrer perz ndchen Abbildung 122 Einladungen versenden Hinzuf gen des Anmeldelinks als Hyperlink Mit bernehmen kann das angelegte Format gespeichert werden Anwenderdokumentation astendo EventManager 139 235 2014 astendo GmbH kleene Einladungen Teilnehmer erstellen und bearbeiten Mit Weiter fahren Sie im Assistenten fort zum Register Vorschau Hier k nnen Sie f r die selektierten Teilneh mer die Vorschau zur Einladung einsehen Anlagen k nnen an dieser Stelle mit an die E Mail Vorlage angeh ngt werden Betreff im Datens tze L a astendo GmbH DEPESCHE Vorschau er www astendo de Dezember 2014 Einladung zum Demoveranstaltung Hinzuf gen von rau Dr Wildenauer Abbildung 123 Einladungen versenden Einladungsvorschov Mit Weiter gelangen Sie n
23. 18 Erstellung einer HTML Seite im 1 19 Erstellung eines Links zur Startseite 21 Aktivierung der 22 Konfiguration der Acker 23 Anlegen von Verzeichnissen in der WebExtension 25 Veranstaltungsreihen Veranstaltungen und Tagesordnungspunkte 30 30 Veranstaltungsreihen EE 31 Anlegen und Bearbeiten einer Veranstaltungsreihe 32 Anwenderdokumentation astendo EventManager 2014 astendo GmbH we astendo EventManager im berblick 3 2 2 Konfigurieren der Einstellungen f r die WebExtension 000 11001110001100ss11ssss1rsosress1esse 33 3 2 3 Hochladen einer 1 34 3 2 4 Zur ckziehen einer Veroneialtungerehe EE 35 3 2 5 L schen einer Veranstaltungsreihe EE 35 3 3 1 lt 36 3 3 1 Eine Veranstaltung anlegen EE 37 3 3 2 Hochladen ein
24. 2014 astendo GmbH astendo GmbH IT Systernhaus Konfiguration der WebExtension Einstellungen 4 1 4 Allgemeine Einstellungen Umfragen ber das Register Um ragerin den Basiseinstellungen haben Sie M glichkeit in der WebExtension WebExtensi on ab WebExtension Professional einen Link zu einer Umfrage zu ver ffentlichen der Sie z B nach Abschluss einer Veranstaltung Ihre Teilnehmer um ein pers nliches Feedback bitten k nnen Dabei k nnen sowohl anonyme als auch normale Umfragen verlinkt werden Daf r muss die zu verlinkende Umfrage zuvor im EventManager angelegt und ver ffentlich worden sein Die Aktivierung erfolgt im Register Umfragen WebExteneion Einstellungen Veranstaltung Zukunftscharta 11 ver ffentlicht yf E il ka Fe Sesichern en d free Tele Becpiesgechee Ers Pus besskecrgeen Fonmulareinstelunger en frage verlinken abe 12 03 2014 00 00 Ki Lafe verlinken bes 30 06 2014 D0D0 Ki Umfrage Posibon Umfrage Sie wi HTML Beschreibung Lirih Echte Verpechnsenstelungen mt sobre ee hr engen eeben bedecken Ver pe Verzeichnis Verzeichnis 1 vermis Gei Subdomain Wereihnis 2 Abbildung 48 Die Veranstaltungen WebExtension Einstellungen bearbe
25. WebExtension Einstellungen bearbeiten Formulareinstellun gen Formulartexte Anwenderdokumentation astendo EventManager 78 235 2014 astendo GmbH astendo GmbH Konfiguration der WebExtension Einstellungen IT Systemhaus Abbildung 71 Die Veranstaltungen WebExtension Einstellungen bearbeiten Formulareinstellun gen Datenschutzhinweise Hier k nnen Sie Ihre allgemeinen Datenschutzklauseln f r unbekannte und bekannte Teilnehmer hinterlegen die anstelle der Standardtexte auf der WebExtension angezeigt werden sollen F r formatierte Texte steht jeweils ein eigener HTML Editor zur Verf gung Anwenderdokumentation astendo EventManager 19 235 2014 astendo GmbH Si astendo GmbH IT Systernhaus Konfiguration der WebExtension Einstellungen e 9 6 a K mee gene Se Mehrspradigant z ab Ae Tech ort Best poseg Segen absagen Formular naar ATHL fe 14 Ta v g ger Nennung HTH Edie Kostengflchnge veranstaltungen innerhalb von 14 Tagen vor der Veranstaltung HTML Text oberhalb L n ck _ eegen fider spruchsklausel inn HTML unterhalb hinweis HTAL Eder _ Abbildung 72 Die Veran
26. WebExtension Einstellungen bearbeiten Teilnehmer F r die Teilnehmerkategorien stehen folgende Optionen zur Verf gung e _Jeilnehmerkategorie Geben Sie hier die Teilnehmerkategorie ein f r die Sie Preiskategorien o der Begleitpersonen getrennt konfigurieren m chten e Preiskategorie Geben Sie hier die f r die ausgew hlte Teilnehmerkategorie anzuzeigende Preis kategorie an e Anzahl Begleitversoner Wenn Sie einzelnen Teilnehmerkategorien eine unterschiedliche Anzahl von Begleitpersonen zuweisen m chten m ssen Sie diese hier konfigurieren Anwenderdokumentation astendo EventManager 89 235 2014 astendo GmbH i astendo GmbH Konfiguration der WebExtension Einstellungen 4 1 23 Konfiguration Registerwechsel Neben den generellen Einstellungen zu Registerwechseln auf der WebExtension siehe Abbildung 73 haben Sie die M glichkeit vor bestimmten Teilnehmertypenabfragen oder spezifischen Zusatzdatentabellen einzelne Registerwechsel zu konfigurieren Die Registerwechsel helfen Ihnen Ihre Anmeldeseite in der WebExtension bersichtlicher zu gestalten und inhaltlich zu gliedern Klicken Sie dazu im Dialog Zinstellungen bearbeiten auf den Befehl Registerwechsel Into Pers nliche Daten Andere Theman Termin usammentassundg Anmeklebest hlgung Online Anmeldung Webinar Soflwaregest tzes Event Management F r R ckfragen 3 Juli bis 17 00 Uhr Abbildung 80 Die Veranstaltungen
27. erue mhe Safe SL mg DA y TEEN EE Abbildung 103 Verwendung von Materiallisten Folgende Befehle stehen zur Bearbeitung der Materiallisten zur Verf gung e Excel Export hier k nnen Sie Ihre gew hlten Materiallisten in Excel exportieren Anwenderdokumentation astendo EventManager 117 235 2014 astendo GmbH astendo rn Veranstaltungen planen e Vorlage bernehmen bernahme einer Vorlage in die gew hlten Veranstaltungen e Vorlage speichern die aktuell angelegte Materialliste kann als Vorlage gespeichert und in zuk nf tigen Veranstaltungen wiederverwendet werden e Vorlage l scher die aktuell gew hlte Vorlage k nnen Sie dar ber l schen e Artikel hinzuf gen der rechts ausgew hlte Artikel wird der aktuelle Materialliste hinzugef gt e Artikel entfernen Entfernen Sie Artikel aus der gew hlten Materialliste wieder e Artikel hinzuf gen F gen Sie alle Artikel aus der rechten Spalte der Veranstaltung hinzu e Alle Artikel entfernen hier k nnen Sie alle Artikel aus der Materialliste entfernen Anwenderdokumentation astendo EventManager 118 235 2014 astendo GmbH Veranstaltungen planen 5 5 Dokumente verwalten Der EventManager bietet Ihnen die M glichkeit Dokumente zu einer Veranstaltung hinzuzuf gen bspw Anfahrtsskizzen Anmeldeformulare etc Dokumente hinzuf gen verlinken ffne
28. Abbildung 10 R ume planen grafische bersicht In der grafischen bersicht k nnen Sie ausw hlen welche R ume angezeigt werden sollen Die Darstellung ist ebenfalls anpassbar in dem Sie mit der rechten Maustaste in den Kalender klicken und im Kontextmen ber Ansichtwechsel die gew nschte Darstellung ausw hlen Mit einem Doppelklick auf eine Belegung kann diese direkt aus der bersicht angepasst werden Um sich die tabellarisch bersicht anschauen zu k nnen klicken Sie auf das Register Ze egungstabelle Anwenderdokumentation astendo EventManager 13 235 2014 astendo GmbH astendo GmbH T nen astendo EventManager im berblick r m ae EIS G Rea EE pap neu wm 5513 am RO ew A am BLDH E 1 E 2512 bk Arie ar Hope IA KAES arm e um Abbildung 11 R ume planen tabellarische bersicht Anwenderdokumentation astendo EventManager 14 235 2014 astendo GmbH astendo GmbH astendo EventManager im berblick riede 1 8 Die Befehlsleisten Im EventManager stehen den Anwendern verschiedene feste Symbolleisten zur Verf gung Jedes einzelne Element ffnet zus
29. Allgemeine Einstellungen T Systemhaus 11 14 Anmelden als Systemverwalter Der EventManager hat bei Auslieferung immer einen Benutzer ZvenfManager als Systemverwalter der nicht gel scht werden kann Der Kennwort dieses Benutzer im Auslieferzustand lautet astendo x be une Fern S Siren e DR a ne Sg EE Ben ren e i bg L do mug a an en bech Mit Hilfe der Anmeldung als Systemverwolter k nnen Sie sich bei einem Benutzer mit eingeschr nkten Zu griffsrechten alle Rechte zuweisen und alle f r den Benutzer gesperrten Funktionen ausf hren Geben Sie dazu das Kennwort eines der hinterlegten Systemverwalter ein Anwenderdokumentation astendo EventManager 211 235 2014 astendo GmbH astendo GmbH T Setha Allgemeine Einstellungen 11 14 1 Tabellen einrichten Sie k nnen in einigen Tabellen des EventManagers eigene Felder anlegen Wollen Sie z B zus tzliche Felder in der Tabelle Veranstaltungen Adressen oder Einladungen erg nzen k nnen Sie dies ber Jabeen einrichten im Men Verwaltung unter den Zinstellungen erreichen In gesch tzten Tabellen k nnen keine eigenen Felder angelegt werden Abbildung 180 Tabellen bearbeiten Anwenderdokumentation astendo EventManager 212 235 2014 astendo GmbH astendo GmbH Allgemeine Einstellungen T Systemhaus 11 14 2 Anlegen neuer Datenfelder
30. Anwenderdokumentation astendo EventManager 50 235 2014 astendo GmbH astendo GmbH Konfiguration der WebExtension Einstellungen T Syetemhaue e Teilnahmefrage verbergen Mit dieser Option haben Sie die M glichkeit die Online Optionen ch nehme teil und ch nehme nicht teil zu verbergen Anwenderdokumentation astendo EventManager 51 235 2014 astendo GmbH astendo GmbH nE ere Konfiguration der WebExtension Einstellungen 4 1 2 Allgemeine Einstellungen Anmeldeoptionen Hier stehen Ihnen verschiedene Anmeldeoptionen zur gew hlten Veranstaltung zur Verf gung Sie k nnen anhand dieser Einstellungen unter anderem auch bestimmen welche Teilnehmer diese Veranstal tung sehen d rfen und welche nicht nur mech f r Auen Mach ungen Erler Tach Erfardert Double Ola al Kee Hirte Arruara E Hochgeladene Tee 3 per Etal erforderliche Macht gliche Daberuncher ungen Eingeoggte Telnchmer Absagen Kraben ndenung nach nmelde amp ist erlauben LG veechnsenstelrgen Datenabgksch Such Onkonen D erttewerogbrun auch fokalen Ver mah Vemcdhee 2 Verzeichnis 4 Werpeichnis Workshops Subdomain Abbildung 46 Die Veranstaltungen WebExtension Einstellungen bearbeiten Anmeldeoptionen Folgende Einstellung
31. In der Symbolleiste oben zur Reihen bersicht sehen Sie alle verf gbaren Aufgaben zum Bearbeiten der Veranstaltungsreihen e Neue Veranstaltungsreihe Durch Anklicken dieser Aufgabe erstellen Sie eine neue Veranstal tungsreihe e L schen l scht die aktuell ausgew hlte Reihe e Bearbeiter Wechselt zur Bearbeitung der aktuell ausgew hlten Reihe in das Register Zearbeiten Zus tzlich stehen folgende Aufgaben in Verbindung zur WebExtension zur Verf gung Anwenderdokumentation astendo EventManager 31 235 2014 astendo GmbH astendo GmbH Veranstaltungsreihen Veranstaltungen und Tagesordnungspunkte IT Systernhaus e Reihe hochladen Die ausgew hlte Reihe wird ver ffentlich Alle der Reihe zugeordneten Veran staltungen werden ebenfalls mit die WebExtension hochgeladen e Reihe zur ckziehen Die ausgew hlte Reihe wird mit allen zugeordneten Veranstaltungen aus der WebExtension zur ckgezogen e Finstellungen bearbeiten Hier k nnen Sie alle Einstellungen f r die ausgew hlte Veranstaltungs reihe f r die WebExtension bearbeiten wie Anmeldefrist Beschreibung usw 3 2 1 Anlegen und Bearbeiten einer Veranstaltungsreihe Zum Anlegen einer Veranstaltungsreihe klicken Sie auf den Befehl Meve Veranstaltungsreihe Der EventMana ger legt eine neue Reihe an und wechselt automatisch auf das Register Zearbeiten Zum Speichern Ihrer nderungen verlassen Sie einfach das Register und wechseln wieder in die bersic
32. astendo GmbH ae Allgemeine Einstellungen 11 6 Auswahllisten verwalten Sie k nnen im EventManager die Auswahllisten zentral verwalten Auswahllisten finden bei der Anlage neuer Datenfelder im EventManager und bei Zusatzdaten in Veranstaltungen Verwendung W hlen Sie dazu unter der Organisationsmen leiste im Register Verwalten die Option Auswarliisten _Auswahllisten bearbeiten en E Verwalten von Auswahllisten Definieren Sie hier Auswahllisten und deren Werte Auswahllisten k nnen in selbst angelegten Feldern in Tabellen sowie bei Zusatzdaten hinterlegt werden Auswahlliste Anrede Abbildung 164 Organisation Auswahllisten bearbeiten Um eine neue Auswahlliste anzulegen klicken Sie auf die Schaltfl che Meve eis und geben einen Namen f r die Auswahlliste ein Neue Werte innerhalb der Auswahlliste werden ber die Schaltfl che Mever Werte angelegt Anwenderdokumentation astendo EventManager 188 235 2014 astendo GmbH astendo GmbH IT Systernhaus Allgemeine Einstellungen 11 7 Zertifikate und Punkte verwalten Wenn Sie den EventManager f r die Verwaltung von Seminaren einsetzen wollen haben Sie hier die M glich keit Zertifikate und Punkte zu hinterlegen Sie k nnen in verschiedenen Kategorien Zertifikafsiypen einzel ne Zertifikate hinterlegen bei denen Sie ein A rze eine Bezeichnung eine G ltigkeit Voraussetzungen und Notizen einge
33. Neher Sch Alexandra Graz Hans Sachs Standardad 8010 0043 7890 0 0043 789 Rottmersle Erlenweg 13 Standardad 0049 203 2 0203 288 0049 203 2 Ziegel Jaen Erbach Sabine Ockritz Birnenweg 65 Standardad 04769 071318181 07131 81 0049 7131 CR cken Ariel BEE 11 Standardad 18233 088 484474 0049 88 48 gt 4ch Schmidt Nina p Chris v Standardad 17111 0341 48327 0049 341 4 s 26 toph e Wendehaus Cleffstra e 92 Standardad 99989 088 270738 0049 88 27 Schott amp Le Gawron Tichoana Gantenbeck Einsteinstra Standardad 23948 04313 1337 ssen aus CG US I IImpo GIE I u _ tt des Datenimports Abbildung 114 Aufgabe Teilnehmer hinzuf gen Import starten Nach Abschluss eines erfolgreichen Imports Ihrer Daten wird Ihnen eine mport Statistik angezeigt Anwenderdokumentation astendo EventManager 132 235 2014 astendo GmbH astendo GmbH Einladungen Teilnehmer erstellen und bearbeiten hie Import der Datens tze gt Zehetbauer Thom 3 Froschm hle bes 0 441 4874 0441 487 0049 441 4 Zehntweg Neher Sch Alexandra Graz Hans Sachs Standardad 8010 0043 7890 0 0043 789 ZEQ AG H rner Kurt Rottmersle Erlenweg 13 Standardad 39344 0049 203 2 0203 288 0049 203 2 Zellner s
34. Versanddatunt Hier tragen Sie das Datum des Versandes ein Anwenderdokumentation astendo EventManager 123 235 2014 astendo GmbH IT Systemhaus we GmbH Einladungen Teilnehmer erstellen und bearbeiten e Antwortdatum Hier tragen Sie das Datum der Antwort auf die Einladung ein Bei einer Anmel dung ber die WebExtension wird dieses Datum automatisch gesetzt Zum Eintragen der Datumsangaben haben Sie mehrere M glichkeiten e wennSie rechts auf das H kchen des Leerfeldes klicken ffnet sich ein Kalender in dem Sie das Datum w hlen k nnen e wenn Sie links auf das H kchen des Leerfeldes klicken bernimmt das Feld automatisch das hev tige Datum e wenn Sie links auf das Kreuz eines bereits ausgef llten Feldes klicken wird der Feldinhalt gel scht Im Register Zusatzdaten k nnen Sie die individuellen Zusatzdaten f r die Teilnehmer erfassen die Sie im beim Anlegen der Veranstaltung schon definiert haben siehe Kapitel 5 2 Zusatzdaten verwenden bersicht ber die verschiedenen Einladungsstatus Teilnehmer ist eingeladen Standardeinstellung beim Hinzuf gen von Teilnehmern zu Veranstal eingeladen tungen Teilnehmer hat zugesagt Wird durch die WebExtension gesetzt sobald sich ein Teilnehmer zu zugesagt e einer Veranstaltung angemeldet hat Teilnehmer hat abgesagt Wird durch die WebExtension gesetzt sobald ein eingeladener abgesagt Teilnehmer abgesagt hat Teilnehmer hat Zusage Wird durch die WebExt
35. WebExtension Einstellungen bearbeiten Beispiel f r Seiten umbr che in der WebExtension Konfiguration von Registerwechseln in der WebExtension Sie haben hier die M glichkeit Registerwechsel f r die Anzeige des Eingabeformulars in WebExtension zu definieren um das Formular f r Ihre Teilnehmer bersichtlicher zu gestalten Sie k nnen jeweils Registerwechsel nach der Anzeige bestimmter Teilnehmertypen wie der Hauptperson Bedlei n Zusatzdatentabelle F r jedes Register k TeilnehmerTyp unbekannter Teilnehmer Pers nliche Daten HTML Editor Zusatzdaten R ckschau 2012 Andere Themen Termin E BS HTML Editor Hinzuf gen und L schen von Seitenwechseln Abbildung 81 Die Veranstaltungen WebExtension Einstellungen bearbeiten Registerwechsel Anwenderdokumentation astendo EventManager 90 235 2014 astendo GmbH IT Systemhaus Konfiguration der WebExtension Einstellungen we GmbH F r die Registerwechsel stehen folgende Optionen zur Verf gung e Kategorietyg Sie k nnen Seitenumbr che vor bestimmten Teilnehmertypen oder spezifischen Zu satzdatentabellen Hier entscheiden Sie vor welcher Kategorie ein Seitenumbruch erfolgen soll e Kategorie W hlen Sie je nach gew hlten Typ vor welchem Teilnehmertyp oder welcher Zusatzda tentabelle ein Seitenumbruch erfolgen soll e Seitentitel Definiert den Titel der Seite der in der Leiste der Seitenwechsel oberhalb
36. ber der Tabelle ziehen R ckg ngig machen Sie diese Gruppierung indem Sie die Spalten berschrift wieder zur ck in die Tabelle ziehen e Filtern Sie die Veranstaltungen nach einzelnen Kriterien z B nach Ort Beginndatum oder Kate gorie indem Sie das Filterkriterium in dem leeren Feld unterhalb der jeweiligen Spalten ber schrift eingeben Diesen Filter k nnen Sie ganz einfach aufheben indem Sie ihn aus dem Feld l schen e das Tabellenfeld zu vergr ern k nnen Sie durch Anklicken des kleinen Feldes mit dem Pfeil nach links oben links neben der berschrift die linke Iconleiste minimieren bzw einklappen Auf der rechten Bildschirmseite k nnen Sie unter bestimmten Aufgaben ausw hlen Anwenderdokumentation astendo EventManager 2014 astendo GmbH kleene astendo EventManager im berblick e mier der berschrift Zearbeiten k nnen Sie durch Anklicken der einzelnen Icons neue Veranstal tungen anlegen vorhandene bearbeiten l schen oder duplizieren Sie werden beim Anlegen ei ner neuen Veranstaltung und bei der Bearbeitung einer bereits bestehenden Veranstaltung auto matisch zum Programmpunkt Veranstaltungen bearbeiten weitergeleitet beim L schen einer Ver anstaltung erscheint ein Fenster in dem Sie die unwiderrufliche L schung best tigen m ssen ber die Funktion Archivieren k nnen Sie abgeschlossene Veranstaltungen archivieren Auf der Registerkarte Zearbeiten haben sie M glichkeit alle Stam
37. ber diesen Kalender k nnen Sie den Betrachtungszeitraum durch Anklicken eines Tages des Monats oder des Jahres ver ndern Herr _ Beirachtungs Zeitraum Betrachtungs Zeitraum einstellen Wier und Zur cksprin vergr ern verkleinern H auf Tag Arbeitswoche Woche nn Monat oder fortlaufende Monatsansicht Anwenderdokumentation astendo EventManager 2014 astendo GmbH astendo GmbH IT Systemhaus astendo EventManager im berblick Zus tzlich kann man Kalender bersicht die Registerkarte Aessourcenkalender betrachten Betrachtungszeitraum einstellen siehe Abb 5 Gruppierung nach Ressource oder Datum von 1 Zufnedenheitzumfrage 0 1 Umfrage M nchen 0 22 gt Von 28 Jan PRINCE2 Foundation Fast Track 2 t5gg D sseldorf 0 123 x 5678910 1112 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 Li D 1 Abbildung 3 Die Kalenderansicht Ressourcenkalender Anwenderdokumentation astendo EventManager 2014 astendo GmbH astendo EventManager im berblick we Mit dem Ressourcenkalender k nnen Sie ihre Ressourcen wie Technik Fahrzeuge etc verwalten und den einzelnen Veranstaltungen zuweisen Sie haben hier die M glichkeit e ber die obere Men leiste Ressourcen neu anzulegen zu bearbeiten und zu l schen e sich ausgew hlte Ressourcen im
38. Einladungen Teilnehmer erstellen und bearbeiten we Im Register k nnen die in der Veranstaltung hinterlegten Zusatzdatenfelder f r jede Einladung bearbeitet werden F r die Einladungs bersicht stehen drei verschiedene Ansichtenmodi zur Verf gung e Standardansichk alle Teilnehmer werden ohne Begleitpersonen und Zusatzdaten angezeigt Die Datenk nnen beliebig gefiltert und gruppiert werden siehe Abbildung 105 Teilnehmer bersicht e Baumansicht mit Begileitversonerr Ale Teilnehmer werden mit Ihren jeweiligen Begleitpersonen in einer Baumstruktur angezeigt Bei dieser Darstellung ist eine Filterung oder Gruppiert der Teilnehmer nicht m glich Prim rer Teilnehmer Buchungs a Teilne Einlad Anrede Vorname e Mail Firma Stra e PLZ Ort Perso 2 80 8 114 Teilneh zugesagt Frau Saskia Kl nker kluenk Waage Erfurte 66482 Ein de 3 80 Teilneh zugesagt 1 S e 8D A Teilneh eingela Herrn Thomas Meier Bauser Poccist 80336 M nchen 1 Bekannte Begleitper son Abbildung 106 Teilnehmer bersicht Baumansicht mit Begleitversonen e Zusatzdaten anzeiger Bei dieser Darstellung werden alle Zusatzdaten als Spalten eingef gt und k nnen beliebig gefiltert und gruppiert werden Teilnehme Einladun Vorn Welches Instr Wie lange habe 9 Teilnehmer eingeladen Maxi M ller Verlagshaus Sonniger 1
39. Hauptveranstoltung der Reihe verbergen Aktivieren Sie diese Einstellung wenn Sie wollen dass Ihre Teilnehmer sich nur zu Ihren Nebenveranstaltungen anmelden soll Die Einstellungsm glich keiten zu Haupt und Nebenveranstaltungen finden Sie unter dem Punkt 3 3 5 Beziehungen set zen Haupt vnd Nebenveranstaltungen e Zahl max buchbarer Veranstaltungen im Reihenformular Bestimmen Sie bei wie vielen Veran staltungen sich ein Teilnehmer innerhalb eines Reihenformulars anmelden darf Weitere Einstel lungsm glichkeiten hierzu finden Sie unter dem Punk 4 7 72 Basiseinstellungen Veranstal fungsreihen Anwenderdokumentation astendo EventManager 68 235 2014 astendo GmbH astendo GmbH Konfiguration der WebExtension Einstellungen IT Systemhaus ber diese Seite k nnen Sie sich schnell und einfach f r unsere Veranstaltungen anmelden weiter Offene Veranstaltungen Falls Sie im Besitz einer Buchungsnummer sind nutzen Sie bitte das obige Formular fa Schulungen Schulungen und Lehrg nge Schulung I Berlin Dieses Seminar nutzt das Double Optin Verfahren Schulung Il Berlin Dieses Seminar nutzt das Double OptIn Verfahren Schulung Ill Berlin Dieses Seminar nutzt das Double Optin Verfahren Abbildung 62 Web xtension Darstellung Reihenformular Anwenderdokumentation astendo EventManager 69 235 2014 astendo GmbH astendo GmbH IT Systemhaus Wir freuen uns dass Sie sich f r unser Semi
40. Leerraum Text Trennlinie oder Teiler Benutzer Josephine Ibe Letzte Aktualisierung 02 01 2013 11 49 35 Abbildung 170 Bearbeiten von Veranstaltungen Ansicht anpassen Nun k nnen Sie durch Anklicken eines Datenfeldes und Ziehen Datenfelder aus der Ansicht entfernen oder neue aus der Datenfeldauswahl in die Ansicht integrieren Um die von Ihnen angepasste Ansicht zu speichern w hlen Sie unter der Organisationsmen leiste im Register Verwalten die Option E Ansichten Anwenderdokumentation astendo EventManager 197 235 2014 astendo GmbH astendo GmbH Tyan Allgemeine Einstellungen 3 Andreas 8 Standardi Abbildung 171 Bearbeiten von Ansichten Speichern Sie nun Ihre nderungen in einer neuen Ansicht in dem Sie auf die Schaltfl che Ansicht speichern klicken Um diese Ansicht als Standardansicht zu w hlen w hlen Sie dann die neu angelegte Ansicht aus der Auswahlliste am oberen Rand Die Einstellungen f r die neu zu verwendende Ansicht werden erst nach einem Neustart aktiviert Alle Ansichteneinstellungen die Sie vornehmen und nicht in einer Ansicht speichern werden automatisch in der Benutzeransicht Zenvizer gespeichert Anwenderdokumentation astendo EventManager 198 235 2014 astendo GmbH astendo GmbH IT Systemhaus Allgemeine Einstellungen 11 12 Benutzer System und Mandant
41. berschriften beliebig vergr ern verkleinern indem Sie mit der Maus auf die jeweilige Spalten berschrift gehen und bei Erscheinen eines doppelseitigen Pfeils die Spal te mit Anklicken auf die gew nschte Gr e ziehen e Spaltenbreite automatisch auf die optimale Breite einstellen lassen indem Sie mit der Maus auf die Spalten berschrift gehen und bei gedr ckter rechter Maustaste im aufgeklappten Men Spaltenbreite gilt dann nur f r ausgew hlte Spalte oder Oprima e Breite alle Spalten gilt dann f r alle Spalten ausw hlen e Reihenfolge der Spalten berschriften durch einfaches Drag amp Drop also Anklicken Hin berziehen und Loslassen umsortieren e Spalten entfernen indem Sie mit der Maus auf die Spalten berschrift gehen und bei gedr ckter rechter Maustaste im aufgeklappten Men Spalte entfernen l scht die gew hlte Spalte ausw h len e Spalten hinzuf gen indem Sie mit der Maus auf die Spalten berschrift gehen und bei gedr ckter rechter Maustaste im aufgeklappten Men Spa fenauswah ausw hlen und dann aus einer Liste die m glichen Felder durch Anklicken ausw hlen F r eine bessere bersichtlichkeit k nnen Sie die Veranstaltungen nach den einzelnen Kriterien sortieren gruppieren und filtern e Sortieren Sie die Veranstaltungen indem Sie auf die jeweilige Spalten berschrift klicken e Gruppieren Sie die Veranstaltungen indem Sie die Spalten berschrift in das blaue Leerfeld
42. ltnis zum Einladungsstatus und diese dann in die dazugeh rigen Bearbeitungsfelder ziehen entweder Matrixspalten oder Matrixzeilen Die Auswertung und Ergebnisdarstellung erfolgt dann automatisch Veran ee Eer ee Aufgaben beine besen Mandi Beceek met Statistik Sommerfest Mohrenstrasse 30 10117 Berlin 20 0112 a Yrramlakungin Emina Eeieer pwischen Bee A Gaghan te Damir E fe YF Stan Preis Zul 4 goe Fri emm hr EEE em Sommerfest Einladungen Ps LUS bein Gs Anschreiben Grete DN Sealtensersich Ae 107 Ba i E Kommunkatonskanal Gesamtergebnis E EECH euer E 1703 2012 09699 Unsere Veranstaltungen Sonme eeben Abbildung 148 Statistik Voriablenbeziehungen darstellen hier als Beispiel die Auswertung des Veronstaltungsstatus nach Einladungsart Anwenderdokumentation astendo EventManager 170 235 2014 astendo GmbH astendo GmbH Veranstaltungen nachbereiten IT Systemhaus 8 4 3 Ergebnisse ausdrucken exportieren Die Ergebnisse Ihrer statistischen Auswertungen k nnen Sie nun bequem ber die Druckfunktion ausdrucken bzw in
43. tzlich noch eine eigene Symbolleiste Abbildung 12 Die Startleiste Abbildung 13 Die Berichtsleiste Abbildung 14 Die Einstellungsleiste Anwenderdokumentation astendo EventManager 15 235 2014 astendo GmbH astendo GmbH astendo EventManager im berblick Abbildung 15 Die Verwaltungsleiste Anwenderdokumentation astendo EventManager 16 235 2014 astendo GmbH Gestalten der WebExtension we GmbH IT Systemhaus 2 Gestalten der WebExtension 2 1 bersicht Die WebExtension gliedert sich je nach eingesetzter Version in verschiedene Bereiche Prinzipiell k nnen nahezu alle Bereiche in der WebExtension ber den EventManager gestaltet werden 1 Hauptmen pema Kotahi 5 Benutzerlogin vele Herzlich Willkommen Ihr Weg zu uns Portmerweranstoltunmpen ffentliche Mit ffentlichen Veranstaltungen o Verkehrsmitteln Registrierung TT m Veranstaltungen 4 Textbereich Veranstaltungs Feeds 6 Feeds Vo Abbildung 16 Die WebExtension bersicht e 7 Hauyptmen m Hauptmen k nnen Sie Ihre Veranstaltungen in definierten Ordnern nach be stimmten Themen und Bereichen gliedern und diese in den betreffenden Ordnern ver ffentlichen Die Anlage von Men strukturen in der WebExtension ist erst ab Webxtension Plus m glich e 2 Topmen Das Topmen sollte bergreifenden Inhalten wie dem Impressum einer K
44. z B f r Film und Tonaufnahmen k nnen Sie diese hier konfigurieren Anwenderdokumentation astendo EventManager 82 235 2014 astendo GmbH astendo GmbH Konfiguration der WebExtension Einstellungen T Systemhaus 4 1 19 Festlegen der anzuzeigenden Felder in der WebExtension Sie k nnen f r jede Veranstaltung konfigurieren welche Felder Anrede Titel Vorname Nachname usw in der WebExtension bei einer ffentlichen Veranstaltung von Ihren Teilnehmern abgefragt werden soll Klicken Sie dazu im Dialog Zinstellungen bearbeiten auf den Befehl Felder ausw hlen Ge _ Abbildung 75 Die Veranstaltungen Wehlxtension f beren Felder ausw hlen Die Felder die hier zur Auswahl f r die WebExtension dargestellt werden werden in der Verwaltung unter Tabellen einrichten definiert Nach Upload der Veranstaltung in die WebExtension mit der oben angezeigten Konfiguration ergibt sich dann im Internet folgendes Bild auf der Anmeldeseite der WebExtension Anwenderdokumentation astendo EventManager 83 235 2014 astendo GmbH astendo GmbH IT Systemhaus Konfiguration der WebExtension Einstellungen Ihre Teilnahme Bitte teilen Sie uns mit ob Sie geme auch mit Begleitung kommen ich nehme teil 9 mit einer Begleitperso Pers nliche Daten Anrede Titel Vorname Nachname Firma Stra e PLZ Ort
45. 1720 Uhr Vgl L Ae vongobra CEM 3 MN TE amendo berzeugen She sieh von der g Abbildung 66 Veranstaltungen WebExtension Einstellungen WebExtension mit Stichwortsuche Anwenderdokumentation astendo EventManager 13 235 2014 astendo GmbH S astendo GmbH IT Systernhaus Konfiguration der WebExtension Einstellungen 4 1 15 Einstellungen der Kontakt und Downloaddetails sowie die GoogleMaps Karte f r den Veranstal tungsort Unter dem Register Dokumenten Downloac k nnen Sie de Dokumenten berschrift und erg nzende Be schreibungen zum Download angeben Wenn Sie Dokumente zur Veranstaltung ffentlich stellen wollen sehen hierzu unter Punkt 3 5 Dokumente verwalten Aktuell gew hlte Veranstaltung RE BE HS U ES I A we 1 Eis Shanda Ter ken B rner hen Abdseckee Feier Emal ea 5 Pr Begala Faid Carat Fr k gedet Gig eschen Backen Megrahi Fundamente z Kee akt Get Debaerenbe EA Zusagen Absagen Formulsreinstelungen Deamaich HIR Text ober Text unterhalb BET pz Anea Hier ER ine Aane era murder ge oer Wer ist der trete bei Konkgleirketals iiernetsete de Fragen f r Ihre 1
46. 4 Tagesordnungspunkte Sie k nnen Veranstaltungen Tagesordnungspunkte zuordnen Im Formular der Tagesordnungspunkte gibt es zwei Registerkarten bersich und Bearbeiten In der bersicht werden Ihnen alle Veranstaltungen angezeigt im Register Bearbeiten k nnen Sie die Stammdaten eines Tagesordnungspunktes bearbeiten KS 8 VW Pei amp Termin nr j ae Sa a 1 mg Ip 9 2 baim ma ie ir ikr gemei pa ara Zeck Abbildung 42 Die Tagesordnungspunkte bersicht In der Symbolleiste sehen Sie alle verf gbaren Aufgaben zum Bearbeiten der Tagesordnungspunkte e Neuer Tagesordnungspunkt Durch Anklicken dieser Aufgabe erstellen Sie einen neuen Tagesord nungspunkt e L schen l scht den aktuell ausgew hlten Tagesordnungspunkt Anwenderdokumentation astendo EventManager 46 235 2014 astendo GmbH astendo GmbH IT Systernhaus Veranstaltungsreihen Veranstaltungen und Tagesordnungspunkte e Bearbeiter Wechselt zur Bearbeitung des aktuell ausgew hlten Tagesordnungspunktes das Re gister Zearbeiten e Duplizierem Dupliziert den aktuell ausgew hlten Tagesordnungspunkt 3 4 1 Einen Tagesordnungspunkt anlegen Zum Anlegen eines neuen Tagesordnungspunktes klicken Sie auf den Befehl Mever Tagesordnungspunkt Der EventManager legt einen neuen Tagesordnungspunkt an und wechselt automatisch auf das Registe
47. Adressen k nnen Sie nun den Importassistenten schlie en und das Hinzuf gen der neuen Teilnehmer abschlie en Anwenderdokumentation astendo EventManager 133 235 2014 astendo GmbH astendo GmbH nun Einladungen Teilnehmer erstellen und bearbeiten Teilnehmer hinzuf gen Hinzuf gen von Einladungen F gen Sie Ihrer Veranstaltung neue Teilnehmer hinzu die Sie einladen oder in die WebExtension hochladen wollen F r die neuen 2 Teilnehmer k nnen de zu hinterlegende Teilnehmerkategorie und der Einladungsstatus ausgew hlt werden Die Option Adresse synchron halten sorgt daf r dass die neu angelegten Adressen aus cobra aktualisierbar bleiben wenn sich Stammdaten ndern Es k nnen die ak Teilnehmerkategorie Teilnehmer Einladungsstatus cobra Adresse synchron halten Aktuelle cobra Adresse einladen Tusch Beusic AG Frau Angelika Hufschmidt a Aktuelle cobra Recherche einladen 3 Adressen ES Adresse suchen neue Adresse 3 Adressen gew hlt Wem o JS Abbrechen Abbildung 116 Aufgabe Teilnehmer hinzuf gen Import ist abgeschlossen Sollten durch den Import Aktualisierungen erfolgt sein werden diese automatisch in die Stammdaten nderun gen bertragen ffnen Sie dazu die Stammdaten nderungen in der eilnehmer bersicht Zur Bearbeitung der Stammdaten nderungen siehe auch 7 4 Stammdaten nderungen durch die Anmeldung unbekannter Teilnehmer Anwen
48. Anklicken Standard Header ersetzen wird der gesamte Header durch den im HTLM Editor angegebene Text ersetzt Zus tzlicher Header Herzlich Willkommen Uber binnen Za schnell we ch f r er anmelden Bike ot Pa Ihre Buchungsnummer gen Difertiiche f veranstaltungen mmm mmm Hezjlsirierung Offer Yeranstaltungen Zur Zei pni hena offenen Veranstaltungen f r ena Anmeldung verf gbar Aktuelle waramA ube enbra Partnerveranstallungen Abbildung 30 Die WebExtension konfigurieren Anzeige zus tzlicher Header Anwenderdokumentation astendo EventManager 28 235 2014 astendo GmbH astendo GmbH Gestalten der WebExtension _ JextFoofer Analog zum Header l sst sich hier ein zus tzlicher Footer in die WebExtension integ rieren Anwenderdokumentation astendo EventManager 29 235 2014 astendo GmbH 1 e kleene Veranstaltungsreihen Veranstaltungen und Tagesordnungspunkte 3 Veranstaltungsreihen Veranstaltungen und Tages ordnungspunkte 3 1 bersicht Der Bereich Veranstaltungen gliedert sich in 3 Bereiche bzw Hierarchieebenen e Reihen bersicht Die Reihen sind den Veranstaltungen bergeordnet das hei t Sie k nnen ver schiedene Veranstaltungen in einer Reihe zusammenfassen Bei einer Ver ffentlichung im Internet werden diese Reihen gruppiert dargestellt e Veranstaltu
49. Pukte k nnen auf Wunsch auch in der WebExtension Portal Edition im Login Bereich des Teilnehmers dargestellt werden Zugewiesene Punkte k nnen auch nachtr glich noch manuell bearbeitet werden Wenn Sie die Punkte anpas sen ist ein anschlie ender Teilnehmerupload erforderlich um diese nderungen in der WebExtension bekannt zu machen sfe eo ell 1 nn H A L AE S R 0 Testen mg irie Se iser ur eier T Bebe mes 6 bag Teilnehmer Dies up e 1 ri Im Zertifikat hinterlegt und noch zu bearbeitende Punkte era sl a Siite he Are E E ga ja bes u erh Kim Abbildung 131 Teilnehmer bersicht Punkte nachtr glich bearbeiten Die Punkte aus Veranstaltungen an denen der Teilnehmer teilgenommen hat k nnen dann im Login Bereich des Teilnehmers eingesehen werden Anwenderdokumentation astendo EventManager 148 235 2014 astendo GmbH astendo GmbH Einladungen Teilnehmer erstellen und bearbeiten IT Systemhaus Meine Credits Lorem ipsum dolor sit amet consectetuer adipiscing elit Aenean commodo ligula eget dolor Aenean massa Cum sociis natoque penatibus et magnis dis parturient montes nascetur ridiculus mus Donec quam felis ultricies nec pellentesque eu pretium quis sem N
50. Sie im Verwaltungsbereich der Symbolleiste auf das Symbol Ae Vorlagen Anwenderdokumentation astendo EventManager 193 235 2014 astendo GmbH astendo GmbH 2 CZ Allgemeine Einstellungen _ E Mail Vorlagensystem _ f r den automatischen Versand von E Mails in nstaltungen oder f r 4 wischen Systemvorlagen die bereits im EventMan Ste terlegt sind und Vorschau bersetzungsbenachrichtigung a Abbildung 167 Organisation E Mail Vorlagen verwalten F r die Bearbeitung der Vorlagen steht wie gewohnt der HTML Editor zur Verf gung in dem Sie die Vorlage erstellen k nnen Zus tzlich werden Ihnen aus der WebExtension Platzhalter zur Verf gung gestellt die beim Versand durch die WebExtension durch entsprechende Inhalte ersetzt werden z B EventName Anwenderdokumentation astendo EventManager 194 235 2014 astendo GmbH astendo GmbH Allgemeine Einstellungen IT Systemhaus Abbildung 168 Organisation E Mail Vorlagen bearbeiten Anwenderdokumentation astendo EventManager 195 235 2014 astendo GmbH astendo GmbH Allgemeine Einstellungen 11 10 WebExtension Felder verwalten Sie k nnen f r jede Veranstaltung konfigurieren welche Felder Anrede Titel Vorname Nachname usw in der WebExtension bei einer Veranstaltung von Ihren Teilnehmern abgefragt werden sollen In den allgemeinen Einstellun
51. Standardwert definiert werden z B Teilnehmer Standard Status f r Einladungen Hier wird der Standardwert f r Einladungen hinterlegt In der Regel ist dies eingeladen Standard Status f r Veranstaltungen Definieren Sie den Standardstatus bei der Erstellung neuer Veranstaltungen Standard Veranstoltungskategorie Definieren Sie die Standardkategorie bei der Erstellung neuer Veranstaltungen Status f r Absagen Definieren Sie den Status f r Absagen Sollten Sie eigene Status definiert ha ben sind diese hier einzutragen Ansonsten gilt hier der Status abgesagt Anwenderdokumentation astendo EventManager 2014 astendo GmbH Allgemeine Einstellungen astendo GmbH IT Systernhaus Status f r Zusagen Sollten Sie eigene Status definiert haben k nnen Sie hier den Zusagenstatus hinterlegen Standard ist hier zugesagt bersetzungsportal Hier werden Einstellungen f r die optionale Mehrsprachoption festgelegt Veranstaltungen Gier Wenn Sie diese Option aktivieren werden in der Veranstaltungs bersicht nur die Veranstaltung der oben ausgew hlten Veranstaltungsreihe angezeigt Anwenderdokumentation astendo EventManager 2014 astendo GmbH 205 235 patendo Allgemeine Einstellungen 11 13 Die Benutzerverwaltung Der EventManager verf gt ber eine eigene Benutzerverwaltung Bei aktivierter Windows Anmeldung in den Systemeinstellungen wird der Windows Benutzername als Anmeldung in
52. Telefon e Mail Preiskategorie Standard 50 00 Erm igt 25 00 VIP 100 00 Begleitperson 1 Anrede Titel Vorname Nachname e Mail Preiskategorie Standard 50 00 Erm igt 25 00 100 00 Abbildung 76 Die Veranstaltungsreihen angezeigte Felder der Veranstaltung im Internet 4 1 20 Konfiguration E Mail Assistent Sie haben in den WebExtension Einstellungen die M glichkeit einer Veranstaltung E Mail Vorlagen f r den automatisierten Versand bereitzustellen Anwenderdokumentation astendo EventManager 84 235 2014 astendo GmbH astendo GmbH Konfiguration der WebExtension Einstellungen Sie k nnen Me z B in der aktuellen Veranstaltung allen angemeldeten Teilnehmern einen Tag vor der Veran staltung automatisiert einen Reminder zusenden Die Vorlagen m ssen zuvor im Verwaltungsbereich unter Mail Vorlagen siehe 77 9 E Mail Vorlagen verwalten hinterlegt werden Klicken Sie dazu im Dialog Zinstellungen bearbeiten auf den Befehl ZMaif Assistent E Mail Assistent mu e e mm Konfiguration automatischer E Mail Versand E eig k nnen Eal P E Mail Vorlagen unter Verwaltung eingerichtet Vorlagen f r den automatisierten Versand konfiguriert werden Somit k nnen direkt aus der 7 innerungen an Ihre Teilnehmer gesendet werden die sich bereits angemeldet haben Die Anmeldebest tigung w
53. Wechsel auf das Register bersichrund einen Klick auf Hochladen Settings ist in der WebExtension ein neuer Link im Topmen sichtbar Anwenderdokumentation astendo EventManager 21 235 2014 astendo GmbH astendo GmbH ae Gestalten der WebExtension Impressum Datenschutz Partnorweranslallungen ffentliche astendo GmbH Werransballunapen B rsgark Top Tegel Haws L Registrierung Wittestrabe 30 L 13509 Berl ri Reirnckendorl Abbildung 22 Die WebExtension konfigurieren Link zur Startseite in der WebExtension Auf diesem Wege k nnen Links f r 5 verschiedene Seiten platziert werden Index Info FAQ Impressum Kontakt 2 2 3 Aktivierung der Feedanzeige W hlen Sie dazu einfach das Register Verzeichnis und Aktivieren die Feedanzeige im HTML Editor oder der Sidebar Anwenderdokumentation astendo EventManager 22 235 2014 astendo GmbH astendo GmbH IT Systermhaus Gestalten der WebExtension Abbildung 23 Die WebExtension konfigurieren Aktivierung von Feeds 2 2 4 Konfiguration der Sidebars Auf allen Seiten in der WebExtension stehen Sidebars zur Verf gung in denen Inhalte wie Anfahrtsbeschrei bungen allgemeine Hotelempfehlungen Referenten usw ver ffentlicht werden k nnen Klicken Sie dazu in den Webfxtension Einstellungen auf das Register Siedebars Dort stehen insgesamt vier Bereiche f r Sidebars zur Verf gung Sie k nnen das optionale Feld berschrift f
54. Wenn Sie ein neues Feld anlegen m chten klicken Sie auf die Schaltfl che Neues Feld Geben Sie in dem sich nun ffnenden Dialog alle erforderlichen Daten f r das neue Feld wie Feldname typ L nge und ggf die zu verwendende Auswahlliste ein Anlegen von Detenbankspalten Mer k nnen neue Ustertsarkfeiter hauge fugt wes Abbildung 181 Tabellen bearbeiten Neves Feld Die von Ihnen neu angelegten Felder k nnen dann in den betreffenden Bereichen in die Formulare ber den Ansichtendesigner eingebunden werden Gesch tzte Felder k nnen von Ihnen nicht bearbeitet werden Anwenderdokumentation astendo EventManager 213 235 2014 astendo GmbH astendo GmbH ier Allgemeine Einstellungen 11 15 Spaltenzuordnung konfigurieren Zwischen dem EventManager und cobra findet ein Datenaustausch statt So m ssen f r die Erstellung von Einladungen per Brief oder Mail die Einladungsfelder in cobra mit den aktuellen Daten der Veranstaltung bef llt werden Auch die Veranstaltungshistorie in cobra wird mit dem EventManager synchronisiert Welche Felder aus dem EventManager dabei welchen Tabellen und Datenfeldern in cobra zugeordnet werden sollen wird ber die Spaltenzuordnung konfiguriert Rufen Sie dazu die Spaltenzuordnung im Verwaltungsme n auf EE Bearbeiten von Spaltenzuordnungen Hier kann die Zuordnung von Spalten aus dem EventManager und cobra verwaltet werden Die Synchr
55. bearbeiten Beispiel f r Seitenumbr che der 90 Abbildung 81 Die Veranstaltungen WebExtension Einstellungen bearbeiten Beete 90 Abbildung 82 Die Veranstaltungen WebExtension Einstellungen bearbeiten 92 Abbildung 83 Veranstaltungen in der WebExtension 93 Abbildung 84 Veranstaltungen in der WebExtension 1 94 Abbildung 85 Veranstaltungen in der WebExtension Anmeldung e 95 Abbildung 86 Registerkarte Aufgabenplanung Diagramm 97 Abbildung 87 Registerkarte Aufgabenplanung Aufgaben 98 Abbildung 88 Registerkarte Aufgabenplanung 99 Abbildung 89 Aufgabenplanung Aufgabe hinzuf gen Register Aufgabe 100 Abbildung 90 Aufgabenplanung Aufgabe hinzuf gen Register Alhgngioketten EE 102 Abbildung 91 Aufgabenplanung Aufgabe hinzuf gen Register Ressourcen 103 Abbildung 92 Aufgabenplanung Aufgabe hinzuf gen Register 104 Abbildung 93 Aufgabenplanung Register Diagramm Gruppen bearbeiten 105 Abb
56. den EventManager bernommen und Benutzer automatisch angelegt Ansonsten m ssen die entsprechenden Benutzer manuell in der Benutzerver waltung angelegt werden Anwenderdokumentation astendo EventManager 206 235 2014 astendo GmbH astendo GmbH Allgemeine Einstellungen T Systemhaus 11 13 1 Benutzer verwalten Benutzerverwaltun Konfiguration von Gruppen und Benutzern Hier k nnen Benutzer und Gruppen angelegt gel scht oder bearbeitet werden ber die Bearbeitung k nnen detaillierte Berechtigungen f r die Zugriffe einzelner Benutzer oder Gruppen konfiguriert werden Systemverwalter Gel scht Abbildung 176 Die Benutzerverwaltung Verwalten von Benutzern Durch Doppelklick auf einen Benutzer oder die Schaltfl che Zenutzer bearbeiten ffnet k nnen Sie alle benutzerbezogenen Einstellungen ndern Anwenderdokumentation astendo EventManager 207 235 2014 astendo GmbH astendo GmbH Sitte Allgemeine Einstellungen Konfiguration von Benutzern Hier k nnen Benutzer Gruppen zugewiesen werden oder Berechtigungen f r einzelne Benutzer eingerichtet werden Die Berechtigungen sollten aber prinzipiell eher ber die Bearbeiten der Gruppen erfolgen Hier k nnen auch einzelnen Benutzern Systemverwalterrechte zugewiesen werden Benutzername Vollst ndiger Name eventmanager EventManager Administrator Systemverwalter Gel scht Gruppenmitgliedschaft Volls
57. der WebExtension Einstellungen IT Systemhaus k nnen Sie im Feld Adresse den in die Zwischenablage kopieren Platzhalter im Feld Adresse wieder einf gen Strg V WebExtension Formatierung Beschreibung Abbildung 52 Die Veranstaltungen WebExtension Einstellungen bearbeiten Konfiguration Text mit Hyperlink f r Stammolaten nderungen Die Verarbeitung der Antworten von get tigten Stammdaten nderungen Ihrer Teilnehmer erfolgt im as endo EditManager Anwenderdokumentation astendo EventManager 59 235 2014 astendo GmbH astendo GmbH MT 5ystemhaus Konfiguration der WebExtension Einstellungen 4 1 6 Allgemeine Einstellungen Individuelle Texte Sie haben die M glichkeit viele verschiedene Texte zu einer Veranstaltung anzulegen die Online dargestellt werden sollen Im Register ndividvelle Texte finden Sie dazu mehrere Unterregister Im Register k nnen Sie die detaillierte Veranstaltungsbeschreibung hinterlegen und diese formatie ren mit Bildern hinterlegen oder mit HTML Links ffnen Sie dazu den HTML Editor Speichern Abbrechen Folder Emal Register sde Gig speschern backen Menge Vogt rt Weiteeg Beichreibungeberie Tagesordruungppnunkhe a ffnet den HTML Editor f r den Haupttext Abbildung 53 Die Veranstaltungen WebExtension Einstellungen bearbeit
58. e Aktuell ausgew hlte Teilnehmer Anzahl Sendet an alle in der Veranstaltungs bersicht markier ten Teilnehmer e Teilnehmer der aktuellen Veranstaltung Anzahl Sendet an alle der Veranstaltung zugeord neten Teilnehmer e Feld Definiert die E Mail Adresse an die die Einladungen versendet werden sollen e FMaikAdresse aus Best tigungsmail versende m Rahmen der Anmeldung zu einer Veranstal tung w hlt der Teilnehmer unter Umst nden eine andere E Mail Adresse f r den Versand der An meldebest tigung Wenn Sie diese Option aktivieren wird falls vorhanden diese E Mail Adresse f r den Versand verwendet e Anzahl ung ltige E Mails Zeigt die Anzahl der Teilnehmer mit fehlender bzw ung ltiger E Mail Adresse e EMaik mit Sperrvermerk Zeigt die Anzahl der Teilnehmer in der Selektion die einen Sperrver merk f r den Versand von E Mails haben bei denen also keine E Mails versendet wird Anwenderdokumentation astendo EventManager 137 235 2014 astendo GmbH astendo GmbH Einladungen Teilnehmer erstellen und bearbeiten Mit Weiter fahren Sie mit dem Assistenten fort und k nnen auf dem n chsten Register Formate die Vorlagen f r den Versand verwalten Serien E Mail Assistent Formatvorlage ausw hlen Listenansicht sech Ziehen Sie eine Spalten berschrift in diesen Bereich um nach dieser zu gruppieren 9 Einladung demo 11 03 2014 muelle
59. gung Zusagen absagen Formularenstelungen al Teure 00 019 14 09 Ki Thema rl Teamet agt Antah Vermevheer Icobraobre Workshops Subdomain Abbildung 45 Die Veranstaltungen WebExtension Einstellungen bearbeiten Basiseinstellungen Folgende Einstellungen k nnen im Register Allgemeine Einstellungen get tigt werden Anwenderdokumentation astendo EventManager 49 235 2014 astendo GmbH IT Systemhaus we GmbH Konfiguration der WebExtension Einstellungen e ffentlich Definiert ob die Veranstaltung ffentlich ist d h ob Sie in der WebExtension f r Teil nehmer sichtbar ist die nicht zur Veranstaltung eingeladen wurden Hier k nnen sich dann unbe kannte Teilnehmer zu unserer Veranstaltung anmelden e Anmeldefrist Definiert bis wann sich Teilnehmer online zu Ihrer Veranstaltung anmelden k nnen Das eingegebene Datum ist der erste Tag an dem eine Anmeldung nicht mehr m glich ist e Anzahl Begleitversonen Legen Sie selbst fest mit wie vielen Begleitpersonen ein Teilnehmer sich bei Ihnen anmelden darf bzw er mitbringen darf e Anzahl Unterteilnehmer Legen Sie selbst fest wie viele Unterteilnehmer der WebExtension an gemeldet werden d rfen Unterteilnehmer erhalten eine eigene Anmeldebest tigung mit einer Buchungsnummer e Togesordnungspunkte anzeigen Diese Einstellungen gibt Ihnen die M glichkeit alle Tage
60. hlen Sie die Einladungen aus an welche eine personalisierte E Mail gesendet werden soll 2 Willkommen 2 Aktuelle Veranstaltung Demoveranstaltung Aktuelle Veranstal Datens tze tung SS Teilnehmerauswahl Da tens ize La LI geseet Teilnehmer 3 Alle Teilnehmer der aktuellen Veranstaltung 237 d Vorschau n E Mail Feld ausw hlen Hier k nnen Sie ausw hlen welches E Mail Feld f r den Versand der Serienmail verwendet werden soll S Versand Die Anzahl ung ltiger E Mails gibt an wie viele der ausgew hlten E Mail Adressen ung ltig sind An die E entsprechenden Einladungen wird keine E Mail versendet E Mails mit Sperrvermerk erhalten keine Serienmails Dieser Sperrvermerk wird in der Adressmaske gesetzi Welches E Mail Feld soll f r den Versand verwendet werden E Mail Feld E Mail Alternativ kann auch die Adresse aus der Best tigungsmail des Teilnehmers verwendet werden Weiter klicken um fortzufahren E Zur ck Weiter gt ka Einladungen versenden 1 Beenden Falls vorhanden E Mail Adresse von Best tigungsmail aus WebExtension verwenden Anzahl ung ltiger E Mails 1 S I Hinweis auf ung ltige E E Mails mit Sperrvermerk 0 _ Mail Adressen oder Sperrvermerke in den markierten Teilnehmern Abbildung 119 Einladungen versenden Auswahl der Empf nger Folgende Optionen stehen in dem Register Datens tze zur Verf gung
61. in den EventManager Bitte w hlen Sie diese Einstellung wenn die Antworten nicht ber den astendo EventManager heruntergeladen werden sollen sondern le diglich ber den astendo EditManager e Zusatzdaten ber EditManager in cobra importieren Diese Option ist einzustellen wenn Sie ber den astendo EventManager eine Umfrage inkl Zusatzdaten erstellt haben siehe hierzu 5 2 Zv satzdaten verwenden 4 1 14 Basiseinstellungen Suchoptionen In der neuen ortalkdition des astendo EventManoger haben Sie die M glichkeit ein Suchfeld in Ihre WebEx tension einbinden zu lassen und jede Veranstaltung mit Stichworten zu versehen Ihre Besucher der WebExtension haben so die M glichkeit sich interessante Veranstaltungen auf Ihrer Seite zu suchen Aktivieren Sie hierzu das dargestellte H kchen und definieren Sie Ihre Stichworte KEESSIER Abbrechen Ern Eiss isd Sbarneland Promis Tekne Becpiessgechee Ser achen Pus boesskecrgen sde Gig elen 7 ur Kainganeri Mehari Funkbarandine a Komaki rt fOokumente EA Best tigung Zusagen Absagen Formulareinstelungen Algen Anmeldung Verbeie Stammlaben Telnehmerksie oner Anaye Tase J rare 39 08 2014 14 09 Thema Dt Teamet ag Ar Nd e are TE Bas Code Buchungsrummer liib Das
62. in der WebExtension sowie der Ordner mit Ihren Veranstaltungsbildern definiert werden Anwenderdokumentation astendo EventManager 163 235 2014 astendo GmbH j astendo GmbH Veranstaltungen nachbereiten e Fotogalerie Die Fotogalerie bietet Ihnen die M glichkeit Bilder und Fotos Ihrer Veranstaltung in die WebExtension hochzuladen und somit Ihren Teilnehmern die Fotos nach der Veranstaltung zum Ansehen und Download anzubieten Einstellungen Bilder Anzeigen von 13 03 2014 00 00 Bilder ffentlich sichtbar Anzeigen bis Sr m Download der Bilder erlauben _ Anmeldung durch Bilder ersetzen Seitenname Bilder von der Veranstaltung berschrift Bilder von der Veranstaltung Text oben Text unten Abbildung 142 Veranstaltungen nachbearbeiten Einstellungen der Fotogalerie Folgende Einstellungen k nnen hier definiert werden e Anzeigen von Definiert den Zeitpunkt ab dem die Fotogalerie angezeigt werden soll e Anzeigen bis Definiert den Zeitpunkt bis wann die Fotogalerie angezeigt werden soll e Seitenname Bezeichnung der Seite im Seitenwechsel e berschriff berschrift ber den angezeigten Bildern e Text oben Text oberhalb der hochgeladenen Bilder e Text unten Text unterhalb der hochgeladenen Bilder e Bilder ffentlich sichtbar Jeder kann die hochgeladenen Bilder sehen Wenn diese Option nicht gew hl
63. individuellen Betrachtungszeitraum darstellen lassen e Darstellung des Ressourcenkalenders nach Ressource oder nach Datum zu gruppieren e bereits geplanten Aufgaben zu betrachten und durch Anklicken auch zu bearbeiten Anwenderdokumentation astendo EventManager 2014 astendo GmbH patendo astendo EventManager im berblick 1 3 Die Veranstaltungs bersicht Alle bersichten im EventManager gliedern sich in die beiden Register bersichtund Bearbeiten Im bersichtsregister erhalten Sie in Tabellenform einen berblick ber alle laufenden oder auch bereits abgeschlossenen Veranstaltungen meister ee Fi ILRES ELE Emon om Essen Weld Aa Ian re e e 1 ee DEI IS gester ien SEU Leg MMN 7 UE Lemma rahmen Bo irira ze LAU EN DLE3 EIN LAT Bed EG D E Em ee Abbildung 4 Die Veranstaltungs bersicht Anwenderdokumentation astendo EventManager 2014 astendo GmbH astendo EventManager im berblick 4 we GmbH IT Systemhaus Sie haben zahlreiche Bearbeitungsm glichkeiten um die Darstellung der Veranstaltungen ihren pers nlichen Bed rfnissen anzupassen e k nnen alle Spalten
64. k nnen Sie angeben an welcher Stelle der Men s der Link f r das aktuelle Ver zeichnis erscheinen soll Hier stehen Hauptmen Topmen und Sidelink zur Verf gung Text Der Text definiert die Bezeichnung des Links f r dieses Verzeichnis in der WebExtension Position ber die Position kann die Reihenfolge der Verzeichnislinks in der WebExtension defi niert werden Sichtbarkeit Hierkann definiert werden in welchem Zustand der WebExtension das Verzeichnis angezeigt wird Diese Einstellung wirkt sich nur bei Einsatz einer Webfxrension Portal Edition aus Alk Das Verzeichnis wird immer angezeigt Loggeclim Das Verzeichnis wird nur bei angemeldetem Teilnehmer angezeigt Notloggedin Das Verzeichnis wird nur bei nicht angemeldeten Besuchern angezeigt Anwenderdokumentation astendo EventManager 2014 astendo GmbH 27 235 astendo GmbH ae Gestalten der WebExtension e EventFeeds Definieren Sie hier ob Feedlinks angezeigt und im HTML Header angezeigt werden sollen Benutzername 00000000 neen bisten Registrierung Passwort vergessen ee Veranstaltungs Feeds Bleiben Sie immer auf dem laufenden abonnieren Sie unsere Event Feeds RSS Feed ATOM Feed Abbildung 29 Die WebExtension konfigurieren Anzeige Veranstaltungs Feeds Jextkleader Im Verzeichnis lassen sich zus tzlich zum Standardheader ber den HTML Editor wei tere Texte oder Bilder im Header anzeigen ber das
65. kann Im Register Beschreibung haben Sie die M glichkeit in einem Feld die Aufgabe detailliert zu beschreiben und zu dokumentieren Im Register Abh ngigkeiten k nnen Sie einzelne Aufgaben verkn pfen Dies funktioniert wie bei einer Pro jektsteuerungssoftware und bildet die einzelnen zeitlichen und kausalen Verbindungen der Aufgaben unterei nander ab Anwenderdokumentation astendo EventManager 101 235 2014 astendo GmbH astendo GmbH Veranstaltungen planen IT Systernhaus er Veen to e e Di 6 Wu fre e _ Aufgaben Sommerfest wm ui HI mr eng Bei mg Fre 4 mg m 4 em d em Ap on em A ns SEI Sue tass betes Abh ngigkeit von anderen 0 n en sg netr indem Rete emm 11 21 2119 T en ra emm ei Abbildung 90 Aufgabenplanung Aufgabe hinzuf gen Register Abh ngigkeiten Um die Abh ngigkeiten zu definieren k nnen Sie folgende Daten eingeben bzw festlegen e Feld Name der Aufgabe e Abh ngig von w hlen Sie eine bereits bestehende Aufgabe mit der die neue Aufgabe zusam menh ngt die bestehenden Aufgaben werden zur Auswahl aufgef hrt e der Relation egen Sie fest welcher Art die Beziehung zwischen der neuen und der bereits be stehenden Aufgabe ist w hlen Sie ob ein harter oder weicher Zusammenhang zwischen ihnen be
66. r Ihre berschrift verwen den aber auch den gesamten Text inklusive berschrift in dem jeweiligen HTML Editor erfassen Vergessen Sie nicht die Sidebars f r die Indexseite zu aktivieren Sidebar auf Indexseite NEREENEENEREENRENEERETHNNERERERENEEEN aktivieren Ihr Weg zu uns Mit ffentlichen Verkehrsmitteln 2Min Fu weg zur U Bahn Linie 6 Borsigwerke 20 Min Fahrzeit bis zum Bahnhof Friedrichstra e e 5Min Fu weg zu den Buslinien 125 133 und X33 15Min Fu weg zur S Bahn Linie 25 Abbildung 24 Die WebExtension konfigurieren Sidebars hinterlegen Nach dem Download ber bersichtund Hochladen Settings wird Ihnen in Ihrer WebExtension die eingegebene Sidebar angezeigt Anwenderdokumentation astendo EventManager 23 235 2014 astendo GmbH astendo GmbH ae Gestalten der WebExtension cebra Herzlich Willkommen Pertmrrseranatoaltumtem SSC Ubar dese Saite kannan Sia wich schnell und ndath F r unarna Mit tlichen Veranstaltungen or Appen Op verkehrsmitteln Rogistriorung mmm 2 Min Fulag SA 1 D er Le Bersigwerka Offene Veranstaltungen kg bie zum Bahnhof Zur Zeit nd kere ien f r eng Se 5 Man Fulleeg zu den Baden 175 133 und IH a 15 Fubeeg zur S Bahni 25 Veranstaltungs Fonds Avgsgrgen Ga Eve Fedt E rss feed Arou
67. r eine anonyme Umfrage ber die Zusatzdaten sind die einzelnen Fragen f r diese Umfrage zu hinterlegen und auf der WebExtension zu ver ffentlichen ES Der banken Ce Eau 0 ER e Zusatzdaben Feecdbackumfrape age bat r r am erg p Tieren mm Ne er u ee a 5 risler TE Wem mg LH Es dl u ir ir ppa T Abbildung 152 Umfragen Zusatzdaten f r anonyme Umfrage Anwenderdokumentation astendo EventManager 174 235 2014 astendo GmbH astendo GmbH Umfragen T Systemhaus Nun kann diese Umfrage eigenst ndig auf der WebExtension oder als verlinkte Umfrage in Veranstaltungen siehe 4 1 4 Allgemeine Einstellungen Umfragen verwendet werden Anwenderdokumentation astendo EventManager 175 235 2014 astendo GmbH geng Be a B astendo GmbH Umfragen IT Systernhaus 9 2 Umfrageergebnisse aus anonymen Umfragen Im Gegensatz zu Antworten normaler Umfragen die wie alle Veranstaltungen ber die Teilnehmer bersicht bearbeitet werden k nnen werden die Antworten aus anonymen Umfragen wegen des fehlenden Teilnehmer bezugs in einem eigenen Bereich abgespeichert Klicken Sie dazu in der linken Navigationsleiste auf Umfrageergebnisse anonyme Umfragen Auswahl der Umfrage
68. sst sich dann von Ihrem Teilnehmer in seinen Kalender importieren e HTML Editor f r Kalender Hinterlegen Sie formatierte Texte f r die Kalenderdatei per Mail Anwenderdokumentation astendo EventManager 16 235 2014 astendo GmbH astendo GmbH Konfiguration der WebExtension Einstellungen IT Systemhaus 4 1 17 Einstellungen der Zu und Absagen Abbildung 69 Die Veranstaltungen WebExtension Einstellungen bearbeiten Zusagen Absagen Hier k nnen Sie individuelle Texte f r Zusagen und Absagen eingeben F r formatierte Texte steht jeweils ein eigener HTML Editor zur Verf gung Anwenderdokumentation astendo EventManager 17 235 2014 astendo GmbH astendo GmbH Cd dra Konfiguration der WebExtension Einstellungen 4 1 18 Formulareinstellungen In den Formulareinstellungen f r die WebExtension lassen sich noch diverse Einstellungen f r die Darstellung des Formulars definieren Im Register Formulartexte k nnen oberhalb und unterhalb des Anmeldeformulars HTML Texte konfiguriert werden SCHREIER Abbrechen Ern Esseg Btsxlsd Freie Ger achen Furt bes Bearbeiten Free K Cal Seegen liban Formurantiilunge Formule HTH Text oberhal des Formulars HTML Echo HTHL Text des Formulars HTML Edi Abbildung 70 Die Veranstaltungen
69. tee E Sot Tara Bech tout jE Abbildung 25 Die WebExtension konfigurieren Anzeige der Sidebars Anwenderdokumentation astendo EventManager 24 235 2014 astendo GmbH astendo GmbH IT Systernhaus Gestalten der WebExtension Eu 2 2 5 Anlegen von Verzeichnissen in der WebExtension Die WebExtension unterst tzt die Ver ffentlichung von Veranstaltungen Texten usw in Verzeichnissen Diese werden in der Ubersichtangelegt CH GE BGH E Berin Online Veranstal I vu i an N Schhelen nochiaden ans Technische Universit t Berli See Konfiguration der Ordner im Uberscht Werzechrs Sdebar EventManager v Baumansicht Pad race TH Root cobra Herzlich Willkommen zu unse N Parimerreransininingen P artnerver anstaltungen e de DE mtragen SE e 4 VeramsLallumpern Kuchen de CRM e S pat rinrin live erleben H Abbildung 26 Die WebExtension konfigurieren Verzeichnisliste in der WebExtension Wenn Sie ein Verzeichnis direkt in der Startseite erstellen m chten klicken Sie auf das Verzeichnis Aoof und anschlie end auf Mev Falls Sie das neue Verzeichnis aber unterhalb eines bestehenden Verzeichnisses anlegen m chten m ssen Sie vorher dieses Verzeichnis ausw hlen Als Beispiel
70. tee 1 EI Ia e mm e E men ver rer Er 68689 Abbildung 38 Die Veranstaltungen WebExtension 3 3 3 Zur ckziehen einer Veranstaltung Beim Anklicken des Befehls Veranstaltung zur ckziehen wird die aktuell in der bersicht ausgew hlte Veran staltung aus der WebExtension zur ckgezogen Anmeldungen in dieser Veranstaltung sind danach nicht mehr m glich 3 3 6 Veranstaltungen duplizieren Um eine neue Veranstaltung anzulegen und die Einstellungen aus einer vorhandenen Veranstaltung zu ber nehmen klicken Sie in der Veranstaltungs bersicht oben der Symbolleiste in der Gruppe Zearbeiten auf das Icon Veranstaltung duplizieren In dem sich nun ffnenden Fenster k nnen Sie festlegen welche Einstel lungen aus der vorhandenen Veranstaltung bernommen werden sollen Anwenderdokumentation astendo EventManager 41 235 2014 astendo GmbH Veranstaltungsreihen Veranstaltungen und Tagesordnungspunkte Duplizieren Sie vorhandene Veranstaltungen Hier k nnen Sie eine bereits hinterlegte Veranstaltung kopieren Geben Sie dazu den Namen der neu anzulegenden Veranstaltung das neue Veranstaltungsdatum sowie die zu kopierenden Einstellungen an Alle angegebenen Einstellungen werden kopiert und die neue Veranstaltung kann sofort genutzt werden Beim Kopieren der Aufgaben werden alle Termine und Fristen entsprechend des neuen Veranstaltungsdatums angepasst Name der Veranstaltung SE vz SE nn
71. wollen wir hier ein Verzeichnis Aktuelle Veranstaltungen unterhalb der Startseite anlegen Klicken Sie also auf Aoo und anschlie end auf Neu um das neue Verzeichnis anzulegen Das neue Verzeichnis wird angelegt und erscheint nun als VeverOrdnerin der bersicht Rast de E Limh agen de Workshops niere de DE EL de DE E Anwenderdokumentation astendo EventManager 25 235 2014 astendo GmbH astendo GmbH ae Gestalten der WebExtension Abbildung 27 Die WebExtension konfigurieren Never Ordner Klicken Sie nun auf das Register Verzeichnis um den WevenOrdner zu konfigurieren Abbildung 28 Die WebExtension konfigurieren Verzeichnis konfigurieren Folgende Einstellungen k nnen hier vorgenommen werden e God Geben Sie hier den Pfadnamen ein der f r dieses Verzeichnis verwendet wird Der Pfadna me wird extern nur im Link zur Seite angezeigt e Sprache Bei mehrsprachigen Seiten kann hier die zu verwendende Sprache dieses Verzeichnis ausgew hlt werden Anwenderdokumentation astendo EventManager 26 235 2014 astendo GmbH Gestalten der WebExtension w GmbH IT Systemhaus Subdomain Soll das Verzeichnis in einer eigenen Subdomain bereitgestellt werden k nnen Sie den Namen der Subdomain hinterlegen Dieses Feature steht nicht in allen WebExtensions zur Verf gung Anzeigen Hier
72. 17133 0 Auswahl lokale _ andems aniem mucke East Oe Aktualisierung der amp Z hlung oder ber rk Am eE Gben e ac Ge H W Martadi mi br ar ev entiesb hen re Main Milli Manaika A dar nern Trekregen Terms nl ak 1 G t Lance ge ap Deg Teilnehmertabelle Gere emk VE Amwesenhentsiste STM geg Vi Abbildung 133 Barcode Assistent Bevor Sie mit der Erfassung starten m ssen Sie den Einladungsstatus festlegen z B als anwesend und die Art des Barcodes ausw hlen Hier kann zwischen der Erfassung als cobra Adress ID und der Zuchungsnummer ausgew hlt werden Die Verwendung h ngt von dem Barcode ab den Sie einscannen m chten M chten Sie Z B die Barcodes der Anmeldebest tigungen aus dem Internet scannen ist hier die Option Zuchungsnummer zu w hlen Solange keine Einladung gescannt wurde steht im Anzeigefeld Willkommen Wird eine aktuelle Einladung eingescannt erscheinen die Einladungsdaten wie Firma Name Adresse Anzeigefeld und k nnen mit der Einladungstabelle auf Richtigkeit verglichen werden In der Tabelle Aktuelle Einladung erscheinen noch ggf die angemeldeten Begleitpersonen Es gibt Z hlfunktionen f r Einladungen und Teilnehmer die sich automatisch aktualisieren So behalten Sie den berblick ber die bisher anwesenden Teilnehmer Anwenderdokument
73. 39 235 2014 astendo GmbH IT Systemhaus we GmbH Veranstaltungsreihen Veranstaltungen und Tagesordnungspunkte 3 3 2 Hochladen einer Veranstaltung in die WebExtension Wenn Sie die WebExtension zum EventManager erworben haben k nnen Sie in der Veranstaltungs bersicht eine Veranstaltung ausw hlen und diese durch Anklicken des Befehls Veranstaltung hochladen die Veranstal tung in die WebExtension hochladen bzw eine bereits hochgeladene Veranstaltung im Internet aktualisieren Bevor Sie eine Veranstaltung zum ersten Mal in der WebExtension ver ffentlichen k nnen sind noch verschie dene Einstellungen festzulegen Diese k nnen mit dem Befehl bearbeiten festgelegt werden Anwenderdokumentation astendo EventManager 40 235 2014 astendo GmbH astendo GmbH Veranstaltungsreihen Veranstaltungen und Tagesordnungspunkte veier lines Tree Fos me rengen zeien mm E Pr E ee en ne Re Eer ss Nr KEN Perm ge P pp H D 1 k a SE 1 L Buiging pei if Beem af Co EEN em Jen an Eenelter ee Sa gt 5 ms Be EN Rn LiL ep RELET ui Vd rssrgagente gene er ug WD g sm D e 2 Irog Zu 24 a LU T 1 ETE TE ESTENT e Te 1i s ng steet j
74. 8 GmbH astendo EventManager V 5 0 Anwenderdokumentation Stand November 2014 i we astendo EventManager im berblick Alle Rechte vorbehalten Nachdruck auch auszugsweise verboten Kein Teil dieses Werkes darf ohne schriftliche Einwilligung der astendo GmbH in irgendeiner Form Fotokopie Mikrofilm Scan oder ein anderes Verfahren auch nicht f r Zwecke der Unterrichtsgestaltung reproduziert oder unter Verwendung elektronischer Systeme verarbeitet vervielf ltigt oder verbreitet werden nderungen Irrt mer und Druckfehler vorbehalten 2014 astendo GmbH www astendo de Anwenderdokumentation astendo EventManager 1 235 2014 astendo GmbH Inhalt 1 2 1 3 1 4 1 5 1 6 1 7 1 7 1 1 7 2 1 8 21 2 2 2 2 1 2 2 2 2 2 3 2 2 4 2 2 5 3 1 3 2 3 2 1 astendo EventManager im Ukerhlck l UK TI 2 Der Veranstaltungskalender EE 3 Die Veranstaltungs bersicht ENEE d Hike d UI Vu H d UE 10 R ume planen 11 Hinzuf gen von Raumbelegungen EE 1 berblick ber die Raumbelegungen 12 VE 15 Gestalten der WebExtension 17 22222222222 17 Konfigurieren des Hauptverzeichnisses 1
75. Deem rier Tass Ihrer Further e aim u 1 reme Zukunftscharta 11 Statusfelder zur aktuellen Zahlungsdetails wie hmm un mn Preiskategorie Anzeige der Adressdetails des aktuellen Teilnehmers individueller Anmeldelink Bereich Teilnehmer ber sicht Se bares ep 5 To AD CD gt CITEC Tree s ng re Sgr a LE 184 La ap re enner aber piur h aa Abbildung 108 Teilnehmer bersicht Register Bearbeiten Folgende Felder k nnen in standardm ig f r die Einladung bearbeitet werden e Status Hier k nnen w hlen zwischen eingeladen zugesagt abgesagt anwesend storniert reser viert Warteliste entsendet Vertreter e _Jeilnehmerkafegorie Hier k nnen Sie zum ausgew hlten Teilnehmer eine Teilnehmerkategorie zuordnen wie Teilnehmer Dozent VIP o e Kommunikationskanal Hier k nnen Sie den Kommunikationskanal eingeben bzw ausw hlen ber den die Einladung erfolgt ist z B Telefon Brief Fax Email etc wenn noch keine Optionen hinterlegt sind k nnen Me durch Eingabe in dieses Feld neue Optionen anlegen Sie werden au tomatisch gefragt ob diese Option bernommen werden soll und m ssen nur best tigen e Druckdatum Hier tragen Sie das Datum des Einladungsdrucks ein
76. EI Syeben ee Dee Seen Programme artenco lventMansger stendo tel f r Proy Cvetenje f r Programme f r Vorlagen Programme asrtemdo lventMansger stende Reportlemgl Wahrung D ces Gerten van Dale an pc ms aktivieren her A deen P Sms ea a Abbildung 173 Systemeinstellungen bearbeiten Folgende Optionen k nnen Sie in den Systemeinstellungen bearbeiten bzw konfigurieren e onflidManager aktivieren Aktivieren Sie diese Option um bei gleichzeitiger Bearbeitung von Veranstaltungen oder Teilnehmern entsprechende Warnungen auszugeben e _ urrencyManager aktivieren Aktivieren Sie diese Option um in Mehrbenutzerumgebungen die Ansicht automatisch aktualisieren zu lassen e cobra CRM Datenbank Hier werden alle Einstellungen konfiguriert die f r den Zugang zur cobra Datenbank ben tigt werden Fragen Sie ggf Ihren Administrator Anwenderdokumentation astendo EventManager 201 235 2014 astendo GmbH astendo GmbH T Systemhaus Allgemeine Einstellungen EventManoger Anmeldung Standardm ig arbeitet der EventManager nach dem Single Logon Konzept d h der Benutzername aus der Windows Anmeldung wird auch im EventManager ver wendet Sie k nnen jedoch auch eine manuelle Anmeldung aktivieren bei der sich der Anwender
77. Einladungsd Hier k nnen Sie Tabellen logisch zueinander in Verbindung setzen um eine Zuordnung f r Synchronisationsaufgaben zu erstellen N Einladungen O__ amp x abbrechen Abbildung 183 Spaltenzvordnung bearbeiten Quelle und Ziel festlegen Nun k nnen Sie die entsprechenden Felder im EventManager und cobra einzeln konfigurieren Klicken Sie dazu auf die Schaltfl che um neue Zeilen in der Zuordnung hinzuzuf gen und w hlen in den Spalten die Felder f r die Zuordnung aus Folgende Zuordnungen sind zu konfigurieren Anwenderdokumentation astendo EventManager 215 235 2014 astendo GmbH astendo GmbH ae Allgemeine Einstellungen e Adressen Hiermit legen Sie fest welche Adressfelder im EventManager welchen Adressfeldern aus cobra zugeordnet sind und bestimmen damit die Inhalte in den Feldern im EventManager Bei spiel siehe Abbildung 182 Spaltenzuordnung bearbeiten e inladungen Diese Zuordnung bestimmt welche Felder beim Datenexport nach cobra aus den Ein Iadungen in cobra mit welchen Inhalten bef llt werden Diese Zuordnung ist f r den Einladungs prozess erforderlich Beispiel siehe Abbildung 184 Spaltenzuordnung bearbeiten Einladungen siehe auch 6 3 3 Datenexport nach cobro Spatenzuordnungen besten EEE Bearbeiten von Spaltenzuordnungen Hier kann die Zuordnung von Spalten aus dem EventManager und cobra verw
78. HIML Eohtor Allgemeine Einstellungen Individuelle Texte Weitere Beschreibungstexte Neben dem Haupttext k nnen noch bis zu drei weitere Beschreibungstexte f r die Veranstaltung hinterlegt werden F r die Darstellung der Texte sollten verschiedene Seiten konfiguriert werden Anwenderdokumentation astendo EventManager 2014 astendo GmbH 61 235 astendo GmbH MT 5ystemhaus Konfiguration der WebExtension Einstellungen w WM EA Feier Sara Becpieswgechee khan miie eschen backen Bearbeiben K Ers r ungen K Se Pr peeoawke lgemeine Einstellungen Tente Kontakt Ort Dokumente Eis Zusagen Absagen Haugpbtent Veschretsungsteite Seiterkeigtnbeche Tagetordrungipurkte een Zutate em tsn Aeneon Beschrebungsiewt 2 HiikiL Ediben Sanaian 1 DIE H HTML Ehe een 4 ai pris Abbildung 35 Die Veranstaltungen WebExtension Einstellungen bearbeiten individuele Texte Weitere Beschreibungstexte Folgende Einstellungen k nnen im Register Weitere Beschreibungstexte get tigt werden e Seitenname Geben Sie hier im Falle eines gew nschten Seitenwechsels f r den Beschreibungstext den Seitennamen an e Seitenwechsel vorher Erzeugt einen Seiten
79. IS dee 1703 2012 Ugen Unsere geg P Somm Abbildung 146 Veranstaltungsstatistik Diagrammeinstellungen Sie k nnen Variablen neu hinzuf gen und entfernen diese umgruppieren und filtern und auch bestimmte statistische Ma e wie Mittelwerte Standardabweichung oder Varianz berechnen lassen Anwenderdokumentation astendo EventManager 168 235 2014 astendo GmbH astendo GmbH Veranstaltungen nachbereiten T Systemhaus 8 4 1 Variablen hinzuf gen Um Variablen zur Auswertung hinzuzuf gen w hlen Sie die entsprechende Variable aus dem Filterbereich aus und ziehen diese in den Zeilen Spalten oder Datenbereich Die Pivottabelle und das ausgew hlte Diagramm werden automatisch aktualisiert Abbildung 147 Statistik Feldliste einblenden Anwenderdokumentation astendo EventManager 169 235 2014 astendo GmbH astendo GmbH IT Systernhaus Veranstaltungen nachbereiten 8 4 2 Variablenbeziehungen darstellen Um nun die Variablenbeziehungen untereinander darzustellen und bestimmte Kombinationen auszuwerten m ssen Sie diese in ein Verh ltnis zueinander setzen Dann haben Sie die M glichkeit diese mit einer einfo chen Pivotfunktion auszuwerten Dazu m ssen Sie die Variablen sinnvoll in den Zeilen oder Spaltenbereich zuordnen Sie m ssen sich also berlegen welche Variablen zu welchen ins Verh ltnis gesetzt werden sollen z B Anzahl der Einladungen im Verh
80. Ihre Einladungen 7 6 Zu wenige Anmeldungen Reminder versenden Wenn f r Ihre Veranstaltungen zu wenige Anmeldungen vorliegen oder Sie einfach noch mal einer Erinne rungsmail an die Personen senden m chten die sich noch nicht angemeldet haben gehen Sie wie folgt vor e Wechseln Sie in der betreffenden Veranstaltung in den Bereich Jeilnehmer bersicht e Filtern Sie die Teilnehmer nach dem Einladungsstatus eingeladen Damit sind nun alle Personen der Tabelle zu sehen die sich noch nicht r ckgemeldet haben e Klicken Sie auf den Befehl 4 65 ausw ihlerrin den Aufgaben an der rechten Seite Damit sind nun alle Teilnehmer markiert e Exportieren sie ggf die neue hinzugef gten Teilnehmer in einer Recherche nach cobra siehe 6 3 1 Teilnehmer als cobra Recherche speichern e Exportieren Sie die Einladungsdaten nach cobra ber nach cobra siehe 6 3 3 Daten export nach cobra e Wechseln Sie zu cobra und schreiben oder senden Sie Ihre Erinnerung 4 Einladungsdaten 3 Markierte Personen 2 Alle Personen nach cobra exportie ren Anwenderdokumentation astendo EventManager 160 235 2014 astendo GmbH astendo GmbH Veranstaltungen durchf hren T Systemhaus Cp H Bar ebe KH e r Freue Setz kmis Baage Tare Pamma aee een D FERSERFRRSTERG Mr d a ee Ye Se Lech geh ann ai ee nern openen re pi zeman re
81. Immer ale Fuera mner Rebe hachlanen unbekannie Teincheer synchronisieren kehf LA Remite Past Mm sp Formal Teilnehmer Formata HTML Editer Tabelen und Bikker Ges Boegen Fruxy Prosa verwenden Feovg Sergooecgt Feovg bort Pr URL Sysberrstandand f r Proxy verwenden System Standard Einlsdurzsststus Standard Teinehmerkstegorte Standard Etapp f r Abangen Etapp f r Zusagen irbrersetzungeportal zu Deutsch de DEI Deutsch Peutsdhland DEI Veramslallungen bersicht Ve aire Bien False Standard Legt den Gest der Einladungen daio Aer Ge sr Abbildung 175 Mandanteneinstellungen bearbeiten Folgende Optionen k nnen Sie in den Mandanteneinstellungen bearbeiten bzw konfigurieren Anwenderdokumentation astendo EventManager 203 235 2014 astendo GmbH 204 235 we GmbH Allgemeine Einstellungen IT Systemhaus cobra Datenbank Hier werden alle Einstellungen konfiguriert die f r den Zugang zur cobra Datenbank ben tigt werden Fragen Sie ggf Ihren Administrator EventManager Datenbank Hier werden alle Einstellungen konfiguriert die f r den Zugang zur EventManager Datenbank ben tigt werden Fragen Sie ggf Ihren Administrator Fortschrittsbalken anz
82. Manager 217 235 2014 astendo GmbH Allgemeine Einstellungen ung von Spalten f dung e Sync Einladungen und Veranstaltung sorgt f r d Abbildung 186 Spaltenzvordnung bearbeiten cobroSync Veranstaltungen Anwenderdokumentation astendo EventManager 218 235 2014 astendo GmbH Abbildungen 4 we GmbH IT Systemhaus 12 Abbildungen Abbildung 1 Abbildung 2 Abbildung 3 Abbildung 4 Abbildung 5 Abbildung 6 Abbildung 7 Abbildung 8 Abbildung 9 Abbildung 10 Abbildung 11 Abbildung 12 Abbildung 13 Abbildung 14 Abbildung 15 Abbildung 16 Abbildung 17 Abbildung 18 Abbildung 19 Abbildung 20 Abbildung 21 Abbildung 22 Abbildung 23 2014 astendo GmbH DIE SOSE ana 2 Die Kalenderansicht Veranstaltungskalender 3 Die Kalenderansicht Ressourcenkalender 4 Die Veronsioltungstberchcht EE 6 Die Veranstaltungs bersicht Registerkarte 8 Aufgaben verwalten die 9 Aufgaben verwalten das 10 vern allei 1 E EE 12 R ume planen
83. Mengen 77 4 1 18 Formulareinstellungen EE 78 4 1 19 Festlegen der anzuzeigenden Felder in der WebExtension 00 10000011000o0110ss11rsssssrrsssses 83 4 1 20 Konfiguration E Mail Assistent EE 84 4 1 21 Konfiguration Preise EE 87 4 1 22 Konfiguration 89 4 1 23 Konfiguration Registerwechsel EE 90 41 24 Konfiguration d 4 1 25 Veranstaltung der 93 5 Veranstaltungen planen 96 5 1 Aufgaben zeitlich gdanen EE 96 5 1 1 Aoigabenu bors 96 5 1 2 Neue Aufgaben 99 5 1 3 Aufgaben bearbeiten EE 106 5 1 4 Darstellung der Aufgaben 106 5 2 T Zusatzdaten verwenden EE 110 5 3 Zuordnung von Funktionsadressen EEN 115 Anwenderdokumentation astendo EventManager Ill 235 2014 astendo GmbH we astendo EventManager im berblick 5 4 Materiallisten verwenden
84. Reihe 3 2 4 Zur ckziehen einer Veranstaltungsreihe Beim Anklicken des Befehls Zehe zur ckzieherwird die aktuell in der bersicht ausgew hlte Reihe mit allen zugeordneten Veranstaltungen aus der WebExtension zur ckgezogen Anmeldungen in dieser Reihe sind danach nicht mehr m glich 3 2 5 L schen einer Veranstaltungsreihe Beim Anklicken des Befehls Z schen wird die aktuell in der bersicht ausgew hlte Reihe mit allen zugeordne ten Veranstaltungen gel scht Anwenderdokumentation astendo EventManager 35 235 2014 astendo GmbH astendo GmbH IT Systernhaus Veranstaltungsreihen Veranstaltungen und Tagesordnungspunkte 3 3 Veranstaltungen Im Formular der Veranstaltungs bersicht gibt es zwei Registerkarten bersicht und Bearbeiten In der ber sicht werden Ihnen alle Veranstaltungen angezeigt im Register Bearbeiten k nnen Sie die Stammdaten einer Veranstaltung bearbeiten Anlegen Bearbeiten und Exportieren der Hochladen und Zur ckziehen L schen von Veranstaltun Veranstaltungs bersicht einer Veranstaltung aus der gt era eler rn Sa ee DL Si En Ip CS m Fa bp zs De rei tegen Kran Abbildung 36 Die Veranstaltungen bersicht Am rechten Rand sehen Sie alle verf gbaren Aufgaben im zum Bearbeiten der Veranstaltungen e Neue Veranstaltung Durch Anklicken dieser Aufgabe erstellen Sie eine neue Veranstaltung e L schen l scht die aktuell ausgew hlte Verans
85. Teir Farm Tim sg Am ei De Be e Bes Des pe Deg 2 Umfrageergebnisse 1 Vater U Navigationsbereich 7 Anonyme Umfragen m r je EN HE TEN ah en herr nern re Baba erh Abbildung 133 Umfragen Auswertung von Umfrageergebnissen Zum Abholen aktueller Antworten klicken Sie in der oberen Sysmbolleiste auf Umfragen Import Die Antworten k nnen entweder direkt gedruckt oder nach Excel zur weiteren Auswertung exportiert werden Anwenderdokumentation astendo EventManager 176 235 2014 astendo GmbH astendo GmbH IT Systernhaus Reports und Berichte 10 Reports und Berichte Im EventManager steht ein eigener Reportdesigner mit Ausgabefunktionen zur Verf gung Berichte f r Materiallisten Berichte f r Aufgaben Berichte stehen f r die folgenden vier Bereiche zur Verf gung e Veranstaltungsreiher Hier k nnen alle Details und Stammdaten zu Veranstaltungsreihen ausge geben werden e Veranstaltungen Hier k nnen alle Details und Stammdaten zu Veranstaltungen ausgegeben wer den e _Jeilnehmer Die Berichte f r Einladungen enthalten alle Daten zu Einladungen und den dazugeh rigen Veranstaltungen wie Teilnehmerlisten Namensschilder usw e Aufgaben In diesem Bericht k nnen Sie sich alle Aufgaben zu Veranstaltungen ausgeben lassen e Materialister Die Berichte f r M
86. V oder XML Datei en Sassel rege 2 Abbildung 109 Einladungen Aufgabe Teilnehmer hinzuf gen Sie k nnen unter mehreren Optionen w hlen um eine Einladung hinzuzuf gen e Status der Einladung Als ersten Schritt m ssen Sie ausw hlen aus den M glichkeiten einge aden zugesagt abgesagt anwesend storniert und reserviert e Kategorie des Teilnehmers hier k nnen Sie festlegen in welcher Kategorie die Adressen der Ver anstaltung hinzugef gt werden k nnen Z B als eilnehmer Dozent Referent Austeller usw Die Kategorien der Personen zu Veranstaltungen k nnen Sie ber Organisation Personenkafe gorien selbst konfigurieren Anwenderdokumentation astendo EventManager 125 235 2014 astendo GmbH IT Systemhaus we GmbH Einladungen Teilnehmer erstellen und bearbeiten e cobra Adresse synchron halter Bei der bernahme von Adressen aus cobra k nnen Sie w hlen ob die Adressen einmalig bernommen werden sollen oder ob die hinzugef gten Adressen bei nderungen in cobra automatisch aktualisiert werden soll Als n chsten Schritt m ssen Sie die Adresse zuorolnen Damit legen Sie fest wo Sie nach den Adressdaten recherchieren o din Aktuelle Adresse aus Cobra CRM w hlen Wenn Sie sich f r diese Option entscheiden klicken Sie auf den Knopf und best tigen mit OK und die aktuelle Adresse die derzeit in Cobra CRM angew hlt ist wird bernommen e Ee Aktuelle Recherche avs Cobra CRM w hlen W
87. absrullate 1 Anzeige von Artikeln der oben ausgew hl Hien Vorlage Ausgew hlte Materialien f r diese Veranstaltung Hinzuf gen und Entfernen von 1 Artikeln zur Veranstaltung E Abbildung 161 Organisation Materiallisten bearbeiten Anwenderdokumentation astendo EventManager 185 235 2014 astendo GmbH astendo GmbH wn D Allgemeine Einstellungen 11 5 R ume verwalten Sie k nnen im EventManager die R ume zentral verwalten W hlen Sie dazu unter der Organisationsmen leiste im Register Verwalten die Option T Raumverwaltung Verwalten von R umen Hier k nnen R ume verwaltet angelegt bearbeitet oder gel scht werden GN kjf hgkfdh 1000 00 egen Dearpel a e Abbildung 162 Organisation Raumverwaltung bearbeiten Um einen neuen Raum anzulegen klicken sie auf die Schaltfl che Mever Raum Es ffnet sich ein Fenster in dem Sie nun alle verf gbaren Stammdatenfelder f r R ume bearbeiten k nnen Sie k nnen hier ebenso Optionen f r Raumpreise und unterschiedliche Bestuhlungen hinterlegen Anwenderdokumentation astendo EventManager 186 235 2014 astendo GmbH astendo GmbH Allgemeine Einstellungen T Systemhaus 00 Theaterbestuhlung Abbildung 163 Organisation Neven Raum anlegen oder bearbeiten Anwenderdokumentation astendo EventManager 187 235 2014 astendo GmbH
88. achgang im cobra CRM eine Recherche zu machen und die Daten eventuell weiter bearbeiten zu k nnen Sollten Sie die Datei Import Funktion f r diese Datei das erste Mal nutzen so m ssen Sie vor Import der Daten ein Mapping einrichten Klicken Sie hierzu unter Mapping auf Meu und geben Sie Ihrem Mapping einen Namen Anschlie end richten Sie das Mapping entsprechend Ihrer cobra Datenbank ein Stammdaten nderungen E o Dat IT Datei augi _Spaltenzuordrungen F Spalten der D Zieltabele 08 Fommaterung Endeutiger 1d Identifi erung Anz der Zeichen Drekimportfeid kad E Maill Adressen E Mail Je Lei Firma Adressen Firma Nachname Adressen Nachname Ort Adressen Ort PLZ Adressen PLZ E Stra e Adressen Stra e Adressen atzli Adressen Adressen Telefon Adressen Adressen Titel Adressen s Thom Stefan M Froschm hle Amtstr 9 Bonhoeffer Standardad 24224 088 737 30 D ring Daniel Johann Neuw hren Neher Sch Alexandra Graz Hans Sachs Standardad 8010 0043 7890 0 0043 789 af Definieren Sie hier die Tabelle falls Sie in Zusatztabel len oder freie Tabellen importieren m chten Lassen Sie sich ei
89. ail Leg meeste Nieren bes Abbildung 8 R ume verwalten Folgende Befehle stehen zur Bearbeitung der Raumbelegung zur Verf gung e Raumbelegung hinzuf gen Ordnen Sie Ihrer Veranstaltung einen weiteren Raum zu e Raumbelegung sche L schen Sie die aktuell ausgew hlte Raumbelegung Anwenderdokumentation astendo EventManager 11 235 2014 astendo GmbH patendo astendo EventManager im berblick e Raumbelegung bearbeiten Bearbeiten Sie die aktuell ausgew hlte Raumbelegung Um einen Raum f r Ihre Veranstaltung zu reservieren klicken Sie auf die Schaltfl che Aaurmbe egung hinzu f gen und tragen die in dem sich nun ffnenden Dialog alle erforderlichen Informationen f r die Belegung ein Abbildung 9 R ume planen 1 7 2 berblick ber die Raumbelegungen Um sich einen berblick der Raumbelegungen aus Sicht der R ume ber alle Veranstaltungen zu verschaffen w hlen Sie in der linken Bereichsleiste den Bereich Aaump anung Hier finden sie zum einen eine grafische bersicht ber die aktuelle Raumbelegung sowie eine tabellarische bersicht Anwenderdokumentation astendo EventManager 12 235 2014 astendo GmbH astendo EventManager im berblick we iers Ya wenn SE oe Auswahl des m ees Zeitraumes e bis y S 7 AE Anzeige der R ume e J Raumbelegungen Een WEE rei GC eege
90. altet werden Die Synchronisation kann f r Adressen Einladungen und Zusatzdatentabellen in cobra verwaltet werden Die Zuordnung von Spalten f r Einladungen betreffen den Datenexport nach cobra der f r den Versand von Einladungen aus cobra ben tigt wird cobraSync Einladungen und Veranstaltung sorgt f r die Synchronisation der Einladungsd Zuordnungen Adressen uelle Einladungen Ziel Adressen pen Sy cobraSync Einladungen n cobraSync Veranstaltungen Termin Adressen EM_Veranstaltungsname EM_Veranstaltungsort i EM_Veranstaltungsdatum m Jiel o und L schen VO Abbildung 184 Spoltenzvordnung bearbeiten Einladungen e cobraSync Einladungen und Veranstaltungen n cobra kann eine Historie ber Einladungen Zusa gen usw in einer Zusatzdatentabelle zur Adresse gef hrt werden Hiermit bestimmen Sie welche Tabelle als Zusatzdatentabelle verwendet werden soll und welche Felder bef llt werden Die Zu Anwenderdokumentation astendo EventManager 216 235 2014 astendo GmbH astendo GmbH Allgemeine Einstellungen T Systemhaus ordnung ist auf Einladungsebene Einladungsstatus Buchungsnummer und auf Veranstaltungs ebene Veranstaltungsname ort Datum usw getrennt zu konfigurieren inladungen cobra der f r er Einladungsd Abbildung 185 Spoltenzvordnung bearbeiten cobroSync Einladungen Anwenderdokumentation astendo Event
91. altfl che Meve cobra Adresse anlegen eine neue Adresse anlegen lassen cobra Adresse zuordnen e Anmeldedaten aus der WebExtension Anrede Herr Vorname Andreas Ort Nachname M ller E E Mail andreas mueller astendo c Anzeige von Adressen die der Anmeldung im Internet hneln reffer cobraID Anrede Vorname Nachname E Mail Telefon 2433 Herr Andreas j andreas mu 49 30 2 2213 Andreas 2175 Herr Andreas eventtest 49 30 2 3152 Frau Stefanie andreas mu Treffer zuordnen F12 172 Herrn Thomas 1 jach betri 49711 631 Frau Diplom Desi Theresia Theresia M 49 88 2 2053 Axel L AxelB Arcul 49744 857 Frau Ria Ria H cherl 49 041 1980 Herrn Maximilian 1 Maximilian 49 35164 cobra Adresse See Nachname Zuordnen der oben ausgew hl stase ten Adresse zu der Anmeldung Beermann SS JI An der Obe Hertfelder g Drachenfel Joachim Zehetbauer D rfer Hotel Alter Neue cobra Adresse anlegen Einfg Insert y cobra Adresse zuordnen F12 Abbildung 136 Import aus der WebExtension Adresse zuordnen Nach der Bearbeitung m ssen die zu importierenden Anmeldungen markiert und der Import mit der Schaltfl che mportieren gestartet werden Anwenderdokumentation astendo EventManager 155 235 2014 astendo GmbH astendo GmbH Veranstaltungen durchf hren IT Systern
92. ank bernommen Anwenderdokumentation astendo EventManager 162 235 2014 astendo GmbH astendo GmbH Veranstaltungen nachbereiten T Systemhaus 8 Veranstaltungen nachbereiten Wenn Sie eine Veranstaltung abgeschlossen haben k nnen Sie diese mit geringem Aufwand und gro em Nutzen abschlie en und nachbereiten Sie haben die M glichkeit Fotos zu ver ffentlichen verschiedene Statistiken zu erstellen diese nach individuellen W nschen zu bearbeiten und sie nat rlich auch auszudrucken oder zu exportieren 8 1 Ver ffentlichung von Fotos in der WebExtension Nach Durchf hrung einer Veranstaltung k nnen Sie ber die WebExtension Fotos von Ihrer Veranstaltung ver ffentlichen und Ihren Teilnehmern einen entsprechenden Link schicken Dazu m ssen Ihre Bilder im EventManager hinterlegt und in die WebExtension hochgeladen werden e Klicken Sie dazu in der Veranstaltungs bersicht auf die Schaltfl che Fotogalerie in bear re e Ee m e eg ee y Bereich Veranstal bersicht ka h D I Ap pen TS rer Aen EP t mir m vun Leen Eer e D a DU Gemeen Come Abbildung 141 Veranstaltungen nachbearbeiten ffnen der Fotogalerie Hier k nnen nun die Einstellungen f r die Darstellung der Fotogalerie
93. arte finden Sie die vollst ndige bersicht ber die Informationen zu den einzelnen Aufgaben Sie k nnen die Liste der Aufgaben sortieren indem Sie die Spalten ber schriften anklicken oder filtern indem Sie das oben rechts in der Spalten berschrift anklicken und aus einer Auswahl verschieden Filteroptionen w hlen e Gruppenin dieser Registerkarte finden Sie die vollst ndige bersicht ber die Informationen zu den einzelnen Gruppen ee ee EEE ende u Abbildung 87 Registerkarte Aufgabenplanung Aufgaben Anwenderdokumentation astendo EventManager 98 235 2014 astendo GmbH Veranstaltungen planen D astendo GmbH IT Systermhaus Beschreibung der Gruppe aaae ur re ie eg 7 1 204 1 a m Een rte Leem re e Abbildung 88 Registerkarte Aufgabenplanung Gruppen 5 1 2 Neue Aufgaben anlegen Zur Aufgabenplanung stehen Ihnen oben rechts in der Aufgabenleiste folgende Funktionen zur Verf gung Aufgaben hinzuf gen Hier k nnen Sie die Eckdaten f r die einzelnen Aufgaben festlegen Wenn Sie diesen Punkt anklicken ffnet sich ein Fenster in dem Sie in 5 Unterregistern die Aufgabe spezifizieren k nnen Im Register Aufgabe benennen Sie die Aufgabe legen Priorit ten Status und Start sowie Enddatum fest Sie k nnen auch noch ber den r hesten Startoder das s teste Ende Karenzzeiten f r die Bearbeitung einrich ten und ber die Funktionen Muss star
94. ateriallisten enthalten alle Daten zu verwendenden Materialien und den dazugeh rigen Veranstaltungen e Formulare Hier k nnen Sie Berichte erstellen die Informationen aus mehreren Bereichen bein halten Bsp Gegen berstellung von Veranstaltungen und Einladungen Anwenderdokumentation astendo EventManager 177 235 2014 astendo GmbH astendo GmbH ee Reports und Berichte 10 1 Berichte ausgeben Beim Anklicken eines der Symbole zur Ausgabe von Berichten ffnet sich das entsprechende Berichtsfenster Drucken von Veranstaltungen Drucken Sie hier spezifische Reports zu Ihren Veranstaltungen wie Teilnehmerlisten o Dabei k nnen alle die aktuelle oder die gefilterten Veranstaltungen ausgedruckt werden Es k nnen neue Reportvorlagen erstellt oder vorhandene ver ndert oder auch wieder gel scht werden Datenbereich ausw hlen Alle Veranstaltungen Ausgew hlte Veranstaltung Gefilterte Veranstaltungen 1 N 13 09 2012 10 47 13 09 2012 11 06 13 09 2012 11 09 05 11 2012 21 39 23 02 2012 13 10 Abbildung 154 Im Berichtsformular stehen Ihnen folgende Optionen zur Auswahl von Veranstaltungen zur Verf gung e Alle Veranstaltungen Ale Veranstaltungen unabh ngig vom Status werden im Bericht ausgege ben Archivierte Veranstaltungen werden nicht ber cksichtigt e Ausgew hlte Veranstaltung Die aktuelle Veranstaltung die in der Veranstaltungs bersicht ausg
95. atierung der Balkendarstellung bearbeitet werden Hier finden Sie wiederum die drei Unterregister Zintergrund Rahmen und Fortschrittsbolken deren Format sie bearbeiten k nnen Anwenderdokumentation astendo EventManager 105 235 2014 astendo GmbH astendo GmbH x Veranstaltungen planen e 7 Abbildung 94 Aufgabenplanung Aufgabe hinzuf gen Register Format 5 1 3 Aufgaben bearbeiten Aufgabe l schen Um einzelne Aufgaben zu l schen klicken Sie auf das Icon Aufgabe l schen Aufgabenplan drucken Die Ansicht des Aufgabeplanes k nnen Sie ber das Icon Aufgabenp an drucken ausdrucken 5 1 4 Darstellung der Aufgaben bearbeiten 42 Einstellungen bearbeiten ber das Icon Zinsfellungen bearbeiten k nnen Sie die Darstellung des Aufgabenplanes anhand von 5 Unterregistern spezifizieren Anwenderdokumentation astendo EventManager 106 235 2014 astendo GmbH Veranstaltungen planen we GmbH IT Systemhaus Im Register Aroiekrk nnen Sie Zeiteinheiten festlegen die Darstellung der Balken formatieren und die Anzeige von Symbolen festlegen omu em aa Ze ibis kal iiine i nn em p ma p aus Unterregistern Projekt Beschreibung Ge en stile und Balkenstile a ua Aom gt ere me H J P 1 i ee Formatierung de Balken ee ee 5 en regen ee Temps natr in
96. ation astendo EventManager 151 235 2014 astendo GmbH ge Veranstaltungen durchf hren Falls ein Teilnehmer z B Fragen zu seiner Einladung hat oder seine Einladung vergessen hat k nnen Sie ihn ber das Register ae Zinladungen recherchieren und ggf manuell dessen ID ber die Tastatur eingeben Sie haben auch die M glichkeit mit einem Doppelklick auf die betreffende Einladung den Status zu ndern Mit einem Doppelklick auf die betreffende Zeile haben Sie die M glichkeit den aktuell ausgew hlten Status f r die ausgew hlte Adresse in der Tabelle zu ndern wenn Ihnen kein Barcode zur Verf gung steht Folgende Funktionen stehen Ihnen dar ber hinaus zur Verf gung e Direktdruck Hier haben Sie die M glichkeit ein im EventManager im Ausgabebereich Zin adungen hinterlegtes Namensschild sofort nach Einscannen eines Besuchers oder durch einen Doppelklick auf eine Einladung auf einem entsprechenden Drucker ausdrucken zu lassen Geben Sie dazu den entsprechenden Drucker sowie das Namensschild f r den Ausdruck an e Aktualisieren Cl Sollten sich w hrend des Empfangsprozesses Daten ndern k nnen Sie hiermit die Datenbasis in Ihrem Barcodeassistenten aktualisieren e Adresse nderm Wenn Sie f r einen Teilnehmer den Namen ndern m chten z B wegen eines Schreibfehlers k nnen Sie dies hier direkt ohne Verlassen des Barcode Assistenten vornehmen Die nderung wird dann beim Ausdruck des Namensschildes ber cksicht
97. aus Ire ee ee ee 135 Abbildung 118 Einladungen versenden Start des E Mail Assistenten 136 Abbildung 119 Einladungen versenden Auswahl der 137 Abbildung 120 Einladungen versenden Verwalten der 138 Abbildung 121 Einladungen versenden HTML Editor f r die Erstellung der INDIE er 139 Abbildung 122 Einladungen versenden Hinzuf gen des Anmeldelinks als HYDEHINK 139 Abbildung 123 Einladungen versenden lt 140 Anwenderdokumentation astendo EventManager 2014 astendo GmbH Abbildungen we Abbildung 124 Einladungen versenden E Mail Versand 51 141 Abbildung 125 Einladungen versenden Postausgang 141 Abbildung 126 Einladungen versenden 5 142 Abbildung 127 Teilnehmer bersicht Aufgaben EE 143 Abbildung 128 Teilnehmer bersicht Aufgaben 144 Abbildung 129 Teilnehmer bersicht Teilnehm
98. bExtension Einstellungen F 5 w RK Aa URS A Sa Brescher Abbrechen Gemein Promis Tele Kar acer ueber Gig eschen Peaboten K K ze Mehrsprachiglasit Abee indide Texte Kontakt rt Dokumente Eal Best tigung Zusagen bergeni Formulareinstelungen kenne Ess iebkrsgen Varmeta Akper al RO ar Dt kel se Be et 1 egister Veransta tungs Buchungsnummer reihen ren range Zeen 2ub ZK eun kerubu r ng als nehan dein Haugtveranstaltung der verbergen lichkeiten Frage Beggener und Varmeta pt je Erreheranstahuen abe 1 Abbildung 61 Veranstaltungen WebExtension Einstellungen Veranstaltungsreihen e Veranstaltungen Online als Einzelveranstaltung behandelr Mit dieser Einstellung wird diese Ver anstaltung wie eine unabh ngige Veranstaltung in der WebExtension behandelt e Zo Reihenformular anzeigen Hier k nnen Sie Ihre Veranstaltung in Form einer Reihenveranstal tung darstellen z B als Workshop bei einem Kongress Weitere Informationen zur Einstellung in Reihenformular finden Sie unter dem Punkt 3 3 5 Beziehungen setzen Haupt und Nebenveran stoltungen e
99. beim Start des EventManagers jeweils neu anmelden muss Bei Deaktivierung dieser Option erscheint beim Start des EventManagers folgendes Anmeldefenster Willkommen beim eergklanager 7 EHE gt Zu ww astendo EventManager Abbildung 174 Anmeldefenster nach Deaktivierung der Windows Anmeldung 202 235 Systempfad der EventManager Installation Hier wird der Pfad hinterlegt wenn Sie einen Sys tempfad f r Ihre Installation verwenden Im Systempfad werden alle system und benutzerbezo genen Einstellungen gespeichert Bei der Installation im Netz mit mehreren Benutzern sollte im mer ein Systempfad hinterlegt werden Titel f r Programmfenster Hier k nnen Sie den Titel f r das EventManager Programmfenster n dern Verzeichnis f r Vorlagen Hier definieren Sie das Verzeichnis in dem alle Vorlagen f r Berichte hinterlegt und geladen werden Verzeichnis f r Statistiken Hier definieren Sie das Verzeichnis in dem alle Vorlagen f r Statisti ken hinterlegt und geladen werden W hrung Hier hinterlegen Sie Ihre Standard W hrung Anwenderdokumentation astendo EventManager 2014 astendo GmbH astendo GmbH Allgemeine Einstellungen 11 12 3 Mandanteneinstellungen bearbeiten Im Optionenmen finden Sie auf der dritten Registerkarte alle mandantenweiten Einstellungen Hier k nnen Sie die Einstellungen bearbeiten die auf den aktuell ausgew hlten Mandanten angewendet werden
100. ben k nnen In der Bearbeitung der Veranstaltungskategorien k nnen Sie dann den jeweiligen Veranstaltungen dieser Kategorie die f r Sie abzuschlie enden Zertifikate zuweisen Alle Teilnehmer einer Veranstaltung dieser Kategorie k nnen nach erfolgreicher Teilnahme das betreffende Zertifikat und entsprechende Punkte erhalten ber die G ltigkeit k nnen Sie festlegen wann abgeschlossene Zertifikate und Credits bei Teilnehmern Ihre G ltigkeit verlieren Wenn Sie in einem Zertifikat ein anderes Zertifikat als Voraussetzung hinterlegen k nnen nur Teilnehmer einer Veranstaltung dieser Kategorie zugeordnet werden wenn sie bereits ber das in der Voraussetzung hinterlegte Zertifikat verf gen W hlen Sie dazu unter der Organisationsmen leiste im Register Verwalten die Option Zertifikate Anwenderdokumentation astendo EventManager 189 235 2014 astendo GmbH astendo GmbH T Setha Allgemeine Einstellungen chlie end den Zertifikate me fg fdafd Credits Abbildung 165 Organisation Zertifikate vnd Punkte bearbeiten Anwenderdokumentation astendo EventManager 190 235 2014 astendo GmbH astendo GmbH Allgemeine Einstellungen T Systemhaus 11 8 Textbausteine verwalten Im EventManager stehen Ihnen f r die Bearbeitung in allen Eingabemasken auch Textbausteine zur Verf gung in denen Sie sich wiederholende Texte ablegen k nnen und diese jederzeit wieder abrufen k nnen Um einen neu
101. ch Doppelklicken aus Es ffnet sich ein Fenster in dem Sie verschiedene Einstellungen vornehmen k nnen um die Gruppen zu hierarchisieren Beschreibungen zu hinterlegen und die Darstellung zu formatieren Anwenderdokumentation astendo EventManager 104 235 2014 astendo GmbH A astendo GmbH IT Systernhaus Veranstaltungen planen ner wine irante an AA Si e erer imete 6 262 Pa trot 29 kad Pe mu Zem ALA mn a p a gt Ai J lerne Li ayee gt ea wal Auswahl aus Unterregistern Hierarchisierung der Aufgaben und 25 Gruppen Beschreibung und Formatie rung gt RN e Gruppe Neuanlegen einer unterge en ordneten Aufgabe Gruppe gem u A nut yr Abbildung 93 Aufgabenplanung Register Diagramm Gruppen bearbeiten Zur Spezifikation der Gruppen k nnen Sie Daten in folgende Unterregister eingeben bzw festlegen e Kindelemente hier k nnen Sie die untergeordneten Aufgaben Gruppen aus einer bestehenden Liste ausw hlen oder neue anlegen e Beschreibung hier haben Sie die M glichkeit ausf hrliche Beschreibungstexte f r die Gruppen einzustellen e Fiternelemente hier k nnen Sie die bergeordneten Aufgaben Gruppen aus einer bestehenden Liste ausw hlen oder neue anlegen e Format hier haben Sie die M glichkeit die Bezugsklammern im Planungsteil zu formatieren Im Register ormarkann die Form
102. dem Pafe em A mn Abbildung 95 Aufgabenplanung Einstellungen bearbeiten Unterregister Projekt Zur Spezifikation der Projektdarstellung k nnen Sie folgende Daten eingeben bzw festlegen e Granularit t hier k nnen Sie ausw hlen welche wie genau Sie die Zeiteinheiten abbilden m ch ten z B tageweise halbtageweise vierteltageweise stundenweise halbstundenweise viertel stundenweise etc bis minutenweise e Balken Tooltigps hier k nnen Sie ausw hlen welche Projektinformationen gezeigt werden sollen wenn Sie mit der Maus ber den Balken fahren z B keine nur die Beschreibung Datum oder verschieden Kombinationen der Daten e H hen hier k nnen Sie die H hen der Balken und Zeilen einstellen e Symbole w hlen Sie aus ob und welche Symbole angezeigt werden sollen e bevolsierte Balken k nnen Sie die H he und Breite der gepolsterten Balken einstellen Im Register Beschreibung haben Sie die M glichkeit in einem Feld die Aufgabe detailliert zu beschreiben und zu dokumentieren Anwenderdokumentation astendo EventManager 107 235 2014 astendo GmbH astendo GmbH Veranstaltungen planen IT Systernhaus Im Register rojektkalender k nnen Sie die kalendarische Darstellung des Projektes spezifizieren Dazu k nnen Sie folgende Daten eingeben bzw festlegen e Arbeitstage WorkingDays hier k nnen Sie ihre Arbeitstage pro Woche durch Anklicken ausw hlen ber das Register Ausnahmen k nnen Sie
103. den Aufgaben und deren Bearbeitungs stand bei Mitarbeitern zu erhalten Der Aufruf erfolgt im Bereich Aufgabenplanung ber das Register KanBan Se pret EMA Ser wie zer Pe Optionen zum Filtern der Aufgaben Die verantwortlichen __ Eat f rn Mitarbeiter m ine Spalte fur jeden Aufgabenstatus bh Abbildung 7 Aufgaben verwalten das Kan an Chart Im KanBan Chart k nnen Aufgaben per Drag and Drop zu anderen Mitarbeitern verschoben werden oder aber in andere Spalten um den Aufgaben einen anderen Status zuzuweisen Mit Doppelklick auf die Aufgaben k nnen Sie die Aufgaben bearbeiten Anwenderdokumentation astendo EventManager 10 235 2014 astendo GmbH astendo GmbH IT Systermhaus astendo EventManager im berblick 1 7 R ume planen Sie k nnen im EventManager Ihre Veranstaltungsr ume verwalten Dabei k nnen Sie einer Veranstaltung einen oder mehrere R ume zuordnen und diese mit einem entsprechenden Status versehen Die Anlage der verf gbaren R ume erfolgt im Men Verwaltung in der Raumverwaltung siehe 11 5 R ume verwalten 1 7 1 Hinzuf gen von Raumbelegungen Der Aufruf erfolgt ber R ume in der linken Bereichsleiste Funktionen zum Export der Raumbe Der Veranstaltung legung in Excel zugeordnete R ume a mame erur Besteet Sa d St EI Za Ta rage eg rr em
104. den Benutzereinstellungen des EventManagers je Benutzer e cobra Benutzer Der cobra Benutzer unter dem der aktuelle Benutzer im EventManager in cobra angemeldet ist wichtig f r die bernahme der aktuellen Adresse oder Recherche e Pfad der cobra CRM Installatior Hier wird der Pfad f r die lokale cobra Installation hinterlegt e Log Levef Definieren Sie die Stufe der Protokollierung von Ereignissen und Fehlern im EventMa nager e Look and Feet Hier k nnen Sie verschiedene Layouts f r den EventManager hinterlegen e Navigationsleiste anzeigen Sie k nnen die Anzeige der Navigationsleiste im EventManager bei Bedarf abschalten e Statistiker W hlen Sie die Standardstatistiken aus die beim ffnen der Statistiken standardm angezeigt werden sollen Anwenderdokumentation astendo EventManager 200 235 2014 astendo GmbH i astendo GmbH Allgemeine Einstellungen ellen 11 12 2 Systemeinstellungen bearbeiten Im Optionenmen finden Sie auf der zweiten Registerkarte alle systemweiten Einstellungen Optionen __ o O Verwalten von Programmeinstelungen Hr kanen Pr pp goen Beraterin 1 Ela d Datenbank Tanio furen Trae True Datenbank Beutzerae Datenbank Da ii Ww2013R3 SOL 200682 In rgpierte Sicherheit verwenden Tee Hamme FeratHanager ystem stende d Ferntllangger er Bere
105. den Felder definieren e Anz der Zeichen Definieren Sie hier die Anzahl der Zeichen die f r den Adressabgleich herange zogen werden sollen e Direktimport Feld Bei der Aktualisierung bestehender Daten werden etwaige nderungen im Re daktionsmodus zur manuellen Pr fung und bernahme bereitgestellt Wenn die Importquelle ber Spalten verf gt die in jedem Falle ungepr ft importiert bzw berschrieben werden k nnen sind diese Spalten hier entsprechend zu markieren Klicken Sie nach Fertigstellung Ihres Mappings Speichermund Schlie en Sie das Fenster wieder Wenn Sie nun auf mportieren klicken zeigt Ihnen der astenoo ZditManager nochmals eine Zusammenfassung der zu importierenden Daten Vor dem Import k nnen hier auch noch die zu importierenden Zeilen ausgew hlt werden Anwenderdokumentation astendo EventManager 131 235 2014 astendo GmbH astendo GmbH GE Einladungen Teilnehmer erstellen und bearbeiten Stammdaten nderungen E al Ziehbold amp Menker Gudrun Frickenhausen An der Stei Standardad 52 07182 3131 07182 31 0049 7182 F Stefan M Froschm hle Standardad 07607 0 441 4874 0441 487 0049 441 4 P e Zerr OHG D ring Daniel Johann Neuw hren Standardad 24224 088 737 30 088 737 3 0049 88 73 5 Zehntweg
106. der Veranstaltung durch einen bersetzer bersetzt werden k nnen Deutsch Lei Frommhold bersetzungsbenachrichti bersetzungsbenachrichti Franz sisch gt la bersetzungsbenachrichti Hinzuf gen L schen Hinzuf gen und L schen von Teilnehmerkate goriekonfigurationen Abbildung 82 Die Veranstaltungen WebExtension Einstellungen bearbeiten Sprachen F r die Konfiguration der Sprachen stehen folgende Optionen zur Verf gung 92 235 Sprachen Hinterlegen Sie hier die Sprachen die f r diese Veranstaltung genutzt werden sollen Es werden nur die Sprachen angezeigt die in den Verzeichniseinstellungen zuvor hinterlegt wurden Aktiv Sie k nnen einzelne Sprachen aktivieren bzw deaktivieren Flagge Hier k nnen Sie die Anzeige des dazugeh rigen Flaggensymbols in WebExtension ak tivieren Titel Aktiviert den Titel f r die jeweilige Sprache Bezeichnung Hier k nnen Sie die Bezeichnung f r die aktuelle Sprache hinterlegen bersetzer W hlen Sie aus den hinterlegten Funktionsadressen den bersetzer aus der f r die ausgew hlte bersetzung zust ndig ist Bei nderungen automatisch informiere sobald Veranstaltungen hochgeladen oder aktualisiert werden wird bei gesetztem Haken der zust ndige bersetzer ber die Aktualisierung informiert EMail Vorlage Definiert die E Mail Vorlage die die WebExtension versenden so
107. derdokumentation astendo EventManager 134 235 2014 astendo GmbH Einladungen Teilnehmer erstellen und bearbeiten 26 05 2014 26 05 2014 26 05 2014 26 05 2014 Ge ndert spe _Aesumm hlen _ Ale abw hien astendo GmbH IT Systemhaus Datenimport vom 26 05 2014 2 1 Bauunternehm f 15 42 4 i 15 45 Ziehbold amp Schatzschneider Datenimport vom 26 05 2014 4 15 Zerr OHG Herr Daniel Joha Datenimport vom 26 05 2014 Ziegel Jaensch Frau Dr Dr E nderungsdetails e Ad Schmid amp Co KG Herrn Lucas Leerfeld Backhauspl tz 5 19406 Dessin Schmid amp Co KG Herrn Lucas Leerfeld Backhausplatz 5 19406 Dessin Schmid amp Co KG Herrn Lucas Leerfeld Backhausplatz 5 19406 Dessin gt Leerfeld Leerfeld Schulze 49 7401 2133003 0 07401 2133003 0 Dr med Abbildung 117 Aufgabe Teilnehmer hinzuf gen Stammolten nderungen avs Import Anwenderdokumentation astendo EventManager 2014 astendo GmbH 135 235 j astendo GmbH Einladungen Teilnehmer erstellen und bearbeiten IT Systernhaus 6 2 4 Teilnehmer einladen Einladungen per E Mail versenden Nachdem Sie alle Teilnehmer zu Ihrer Veranstaltung hinzugef gt haben k nnen Sie nun direkt aus dem EventManager heraus Ihre Einladungen versenden Markieren Sie dazu die einzuladenden Teilnehmer und klicken auf die Schaltfl che versenden in der Symbolleist
108. des Formu lars angezeigt wird e AU Aert oberhalb Hier k nnen Sie einen HTML Text definieren der am Anfang des Formulars dieser Seite erscheinen soll e HIMI Text unterhalb Hier k nnen Sie einen HTML Text definieren der am Ende des Formulars dieser Seite erscheinen soll 4 1 24 Konfiguration Mehrsprachigkeit ber die Mehrsprachenoption haben Sie die M glichkeit Ihre Veranstaltungen in der WebExtension in ver schiedenen Sprachen zu hinterlegen Definieren Sie dazu in der Sprachenkonfiguration die betreffenden Sprachen und den zust ndigen bersetzer F r die Sprachenauswahl ist eine Hinterlegung von entsprechenden Verzeichnissen in der WebExtension Konfiguration in den gew nschten Sprachen notwendig siehe 225 Anlegen von Verzeichnissen in der WebExtension Die bersetzer sind zuvor als Funktionsadresse bersetzer in der Veranstaltung zu hinterlegen siehe 5 3 Zuordnung von Funktionsadressen Klicken Sie dazu im Dialog Zinsellungen bearbeiten auf den Befehl Sprachen Anwenderdokumentation astendo EventManager 91 235 2014 astendo GmbH i astendo GmbH Cd dra Konfiguration der WebExtension Einstellungen Sprachen Konfiguration der Sprachen f r die WebExtension Mit der Sprachenoption f r die WebExtension haben Sie die M glichkeit Ihre Veranstaltung in verschiedenen Sprachen anzeigen zu lassen Die bersetzung erfolgt in einem bersetzungsportal im Internet in dem alle hochgeladenen Texte
109. die eine Ausnahmeregelung f r Arbeitstage definieren e Kalendername Calendar Title hier k nnen Sie einen Namen f r den Kalender vergeben e Arbeitsstunden Working Hours hier k nnen Sie ihre t glichen Arbeitsstunden und festlegen ber das Register Ausnahmen k nnen Sie die eine Ausnahmeregelung f r die Arbeits zeit definieren wor m O men asyan u fre boetes sorge e Auswahl aus Unterregistern Projekt Beschreibung Projektkalender Diagramm stile und Balkenstile Definition der Arbeitsstun den und Pausenzeiten eren En ee be feet Werne netr asten P ef emm Ei ee 11 21 019 zm Abbildung 96 Aufgabenplanung Einstellungen bearbeiten Projektkalender Im Register Diagrammstile k nnen Sie die Darstellung von Diagrammen spezifizieren Dazu k nnen Sie den f nf Unterregistern MinMaxLinie Heufe Linie Gitterlinien Wochenenden und kritischer Weg jeweils Daten f r Farbe Deckkraff Linienbreite und Strichst rke eingeben bzw festlegen Anwenderdokumentation astendo EventManager 108 235 2014 astendo GmbH astendo GmbH Veranstaltungen planen T Systemhaus a re ee SEES pumao aman eege Z Wess We mm _ Abbildung 97 Aufgabenplanung Einstellungen bearbeiten Diagrammstile Im Register Za kenstile k nnen Sie die Darstellung der Ba
110. do GmbH Veranstaltungen planen astendo GmbH IT Systermhaus 5 3 Zuordnung von Funktionsadressen Im Bereich unktionsadressen haben Sie die M glichkeit der Veranstaltungen Funktionsadressen zuzuordnen Caterer Techniker Veranstalter usw Die Funktionen Kategorien sind frei definierbar die Adressen werden aus cobra zugeordnet Mit einem Doppelklick auf eine Adresse in der Zuordnungsliste k nnen Sie in cobra direkt zu der betreffenden Adresse springen Funktionsadressen Hinzuf gen Erstellen L schen und Umbenen und L schen nen von Kategorien 9 ae rn A E dem 1 ifem az Arme reg P ee 8 Ce gebr Bebe Pete iz Bre Anzeige der Funktionsadres sen nach Kategorie gruppiert d welles Le haim e res fen geilen Dee Abbildung 102 Zuordnung von Adressen Die Zuordnung von Adressen zu Veranstaltungen kann wie folgt bearbeitet werden e Kategorie erstelle hier k nnen Sie den Namen einer neuen Kategorie festlegen Die neu ange legte Kategorie erscheint nun als Gruppierung in der Zuordnungsliste e Kategorie l schen hier k nnen Sie den vorhandene Kategorien l schen e Kategorie umbenennen hier k nnen Sie den vorhandene Kategorien umbenennen Anwenderdokumentation astendo EventManager 115 235 2014 astendo GmbH astendo GmbH ae Veranstaltungen planen e Adresse einf gen ber diesen Befehl k nnen Sie die aktuel
111. e Powerpoint 16 30 17 00 Uhr Feedback und Fragen Tagesordnungspunkte Abbildung 38 Die Veranstaltungen WebExtension Einstellungen bearbeiten individuelle Texte Darstellung von Tagesoronungspunkten in der WebExtension Word Windows Excel 4 1 10 Basiseinstellungen Verzeichniseinstellungen Weitere Einstellungen zur WebExtension k nnen Sie im unteren Bereich der Basiseinstellungen bestimmen In den Verzeichniseinstellungen k nnen Sie definieren unter welchem Verzeichnis Ihrer WebExtension die gew hlte Veranstaltung angezeigt werden soll Anwenderdokumentation astendo EventManager 65 235 2014 astendo GmbH astendo Gett ei Lou D ere Konfiguration der WebExtension Einstellungen XL SZ SZ UIES J A E Lo Abbrechen Feier Emal Sahne Pree ebe Be sierwecheg Sprachen Funken eu Big eschen backen Katrganen Mehrserachigkeit Funkbiorgadne amp v Texte MOckumente Eug Zusagen Absagen Fonmulareinstellungen I Akarana Vermeir Umfragen Stammeiaten Teilnehmerliste Abee ee Amen mg Dbiec let wl Tagen ei Warg Ll Were _ Aeseiebet 09 08 2014 00 00 Ki Thema _ Antah ee 19 De Cache Ansah Lies leinet rrm Register Verzeich niseinstellungen Abbildung 59 Veranstaltungen WebExtension Eins
112. e geben ist wird ausgegeben e Gefilterte Veranstaltungen Es werden nur die Veranstaltungen ausgegeben nach denen in der bersicht gefiltert wurde Anwenderdokumentation astendo EventManager 178 235 2014 astendo GmbH Reports und Berichte 2014 astendo GmbH astendo GmbH IT Systemhaus Dar ber hinaus haben Sie hier die M glichkeit vorhandene Berichte auszugeben zu bearbeiten und l schen oder neue Berichte zu erstellen Veranstaltungs bersicht Fest Nr Veranstaltung Status I Hessischer Kultursommer Produktpr sentation Nr Veranstaltung Status Lernoweransaltung aktiv Cobra Roacbebow akt Berichtsavsgabe Anwenderdokumentation astendo EventManager Beginn on 26022011 26022011 Hessische 1630 00 Beginn Ende 19 10 2011 18 00 52 18 10 2011 09 00 52 17 03 2011 13 00 00 05 03 2011 12 35 11 Landesvertretung Inden 17 03 2011 astendo GmbH Wittestr 18 00 00 30L 13509 Berlin 179 235 Reports und Berichte 10 2 Berichte bearbeiten Sie k nnen mit dem EventManager eigene Berichte anlegen oder vorhandene bearbeiten Wenn Sie die Schaltfl che Zaart bearbeiten anklicken ffnet sich ein Reportdesigner mit dem Sie Ihren Bericht gestalten k nnen wi Bench Ceira Dee imeem Format Wide N Ronan KA kW EF U S e
113. e das Register Verwalten und die Option Veranstaltungskafegorien verwalten Oder Sie w hlen direkt das Icon E Veranstaltungskafegorien verwalten aus Hier k nnen Veranstaltungskategorien verwaltet werden Die hinterlegten Symbole werden in der Veranstaltungsliste angezeigt und k nnen in der WebExtension ver ffentlicht werden stegorie ktpr sentation Abbildung 137 Veranstaltungskafegorien verwalten Anwenderdokumentation astendo EventManager 181 235 2014 astendo GmbH astendo GmbH ier Allgemeine Einstellungen 11 2 Ressourcen verwalten Sie k nnen im EventManager die Ressourcen f r Ihre Aufgaben zentral verwalten W hlen Sie dazu unter der Hauptmen leiste das Register Verwalten und die Option Ressourcen verwalten Oder Sie w hlen direkt das Icon 22 Ressourcen verwalten aus Ressourcen u E Verwalten von Ressourcen Hier k nnen Ressourcen verwaltet werden Den Ressourcen k nnen dann Aufgaben zugewiesen und in der Ressourcen bersicht in einer kalendarischen bersicht angezeigt werden Technische Aus Raum Technische Aus Abbildung 138 Ressourcen verwalten Um eine neue Ressource anzulegen klicken Sie die Funktion Mev am unteren Rand legen in dem sich nun ffnenden Zeile eine neue Ressource an 11 3 Personenkategorien verwalten Sie k nnen im EventManager die Personenkategorien f r Ihre Veranstaltungsteilnehmer zentral verwalten Anwenderdokume
114. e der Teilnehmer bersicht Reg Diaries di 7 mr WW giereg Bet 4 iye 5 riets reme i Lis m SE ia Barmer Deg oder alle Teilnehme r en ieren mn Bat cie rs u ge re jahre Leier big Ae bii tie WW ver Er LF Sie Deg oeren kat es pre rer DI aibre e mammie nern uber ge Prog Urne ef ei ee bio ae ren d a a A7 94 1 hT birai KR reien Te see Dm T apen et EE EH 1127 kp een romere On EPELI hii CT n ie res rf brir z ker Em5 Jos 224 Pi Er Fi 1 Fe een en Fasten i i e 127 Hmi Lt pahi zmore mosie rere ie e ease a eege Sp egen eh age Abbildung 118 Einladungen versenden Start des EMail Assistenten In dem sich nun ffnenden E Mail Assistenten k nnen Sie festlegen wer die Einladung erhalten und an welche Adresse die Einladung versendet werden soll Anwenderdokumentation astendo EventManager 136 235 2014 astendo GmbH astendo GmbH IT Systemhaus Einladungen Teilnehmer erstellen und bearbeiten Serien E Mail Assistent W
115. eigen Mit dieser Option k nnen Sie die Anzeige des Fortschrittsbalken beim Hochladen von Veranstaltungen abschalten falls dieser Probleme verursacht Immer alle Events der Reihe hochladen Definieren Sie ob beim Upload einer Reihe immer alle Veranstaltungen mit in die WebExtension hochgeladen werden sollen Unbekannte Teilnehmer synchronisieren Definieren Sie ob beim Herunterladen unbekannter Teilnehmer automatisch Adressen in cobra angelegt werden sollen EventManoger WebExtension Hier k nnen Sie alle Einstellungen vornehmen die f r den Daten austausch mit der WebExtension erforderlich sind WebExtension Vorschau Aktiviert eine automatische Vorschau nach dem Upload einer Veranstal tung ATML Tabellen und Bilder deaktivieren Aktivieren Sie diese Option um in allen HTML Editoren die Tabellen und Bildfunktionen zu deaktivieren Diese Option sichert die Barrierefreiheit in der WebExtension wenn dieses gew nscht wird Proxy Falls Sie mit der WebExtension arbeiten wird ein Zugang zum Internet ben tigt Falls Ihnen kein direkter Zugang ins Internet zur Verf gung steht k nnen hier Proxy Einstellungen vorgenommen werden F r die Zugangsdaten sprechen Sie ggf Ihren Administrator an Standard Personenkafegorie Hier definieren Sie den Standard f r Personenkategorien Diese Ein stellung wird beim Import von Anmeldungen aus dem Internet und beim hinzuf gen von Teil nehmern aus cobra angewendet Wichtig Hier sollte immer ein
116. ein anderes Datenformat exportieren Dazu klicken Sie den Button Drucken an und es erscheint das Bearbeitungsfenster Druckvorschau Hier k nnen Sie unter zahlreichen M glichkeiten der Darstellung Navigation Seitenansicht und Dateiformatierung w hlen Die genaue Funktionsweise entspricht dem Listendruck in Kapitel 4 3 siehe Abbildung 32 wl Wi Demoweranstaltung Einladungen Anschreiben E Mail Pers nlich SMS Abbildung 149 Statistik Ergebnisse drucken Anwenderdokumentation astendo EventManager 171 235 2014 astendo GmbH astendo GmbH IT Systemhaus Umfragen 9 Umfragen Sie haben die M glichkeit im EventManager Umfragen zu erstellen und diese auf der WebExtension zu ver f fentlichen Eine Umfrage wird im EventManager genauso behandelt wie eine Veranstaltung unterscheidet sich nur in der zu konfigurierenden Veranstaltungsart Es stehen drei verschiedene Umfragetypen in der Veranstaltungsart zur Verf gung e Aommcdate Erstellt eine Umfrage der Teilnehmer Ihre eigenen Stammdaten bearbeiten k n nen e Umfrage Erstellt eine teilnehmerbezogene Umfrage e Anonyme Umfrage Erstellt eine Umfrage deren Antworten keinen Teilnehmerbezug haben somit nur anonyme R ckmeldungen haben Anwenderdokumentation astendo EventManager 172 235 2014 astendo GmbH astendo GmbH Umfragen halle 9 1 Umfrage erstellen Zum Anlegen einer n
117. eiten 5 180 Abbildung 157 Veranstaltungskategorien verwalten 181 Abbildung 158 Ressourcen 182 Abbildung 159 Organisation Teilnehmerkategorie 183 Abbildung 160 Organisation Materialien 184 Abbildung 161 Organisation Materiallisten bearbeiten 185 Abbildung 162 Organisation Raumverwaltung bearbeiten 186 Abbildung 163 Organisation Neuen Raum anlegen oder 187 Abbildung 164 Organisation Auswahllisten 188 Abbildung 165 Organisation Zertifikate und Punkte 190 Abbildung 166 Organisation Textbausteine verwalten 191 Abbildung 167 Organisation E Mail Vorlagen verwalten 194 Abbildung 168 Organisation E Mail Vorlagen bearbeiten
118. ellen angelegt oder bearbeitet werden F r die Ver ffentlichung in der WebExtension stehen verschiedene Optionen zur Verf gung Sit keine der Optionen gew hlt wird die Zusatzdatentabelle immer angezeigt Sie k nnen jedoch die Anzeige der Zusatzdatentabelle auf bestimmte Teilnehmertypen Kategorien oder den Name Hotelreservierung Optionen Begleitpersonen Teilnehmerstatus 1 eingeladen 2 zugesagt 3 abgesagt 4 anwesend 5 storniert Q sichtbar f r Teilnehmer und Begleitpersonen 6 reserviert 7 entsendet Vertreter O sichtbar nur f r Teilnehmer sichtbar nur f r Begleitpersonen Teilnehmerkategorie F 1 Teilnehmer _ f r unbekannte Teilnehmer 2 Dozent F 3 Aussteller 4 Trainer 5 icht eingel _ f r hochgeladene Teilnehmer _ f r alle Teilnehmer f r eingeladene Teilnehmer o IR wien Abbildung 100 Darstellung von Zusatzdaten f r bestimmte Teilnehmer im Internet WebExtension Anwenderdokumentation astendo EventManager 112 235 2014 astendo GmbH Veranstaltungen planen 4 we GmbH IT Systemhaus F r die Definition der Zusatzdatenfelder stehen Ihnen folgende Optionen zur Verf gung e Feldtyp Hier legen Sie fest in welchem Format das Zusatzdatenfeld erscheinen soll Als Textfeld Text Auswahlliste usw e Auswahlliste Wenn Sie a
119. em egene et pi nee eben Abbildung 139 Teilnehmer Filtern und Reminder versenden Anwenderdokumentation astendo EventManager 161 235 2014 astendo GmbH astendo GmbH Veranstaltungen durchf hren 7 1 Teilnehmer Adressen berpr fen Wenn sich Teilnehmer bei Ihnen nach bestimmten Veranstaltungen erkundigen haben Sie im Adresser Bereich die M glichkeit Adressen zu filtern zu suchen und sich deren Einladungsstatus verschiedener Veranstaltungen anzeigen zu lassen Im Gegensatz zum ZinladungsBereich haben Sie hier die Sicht von der Adresse auf die einzelnen Veranstal tungen zu denen die Adressen assoziiert sind i se er geg rg sen mm e Da Fa ia Leben Ela RE Im 23 Serra inpe arrn jenem m E E L t Pafen we Wem ur Fr g OU agan Abbildung 140 Adressen Suchen Filtern und Bearbeiten von Adressen e Wechseln Sie in den Bereich Adressen e oberen Bereich werden Ihnen alle Adressen im EventManager angezeigt im unteren die je weils zugeordneten Veranstaltungen e Klicken Sie auf den Befehl Adresse ndern wenn Sie die Adressdaten der ausgew hlten Adresse ndern m chten nderungen einer cobra Adresse werden auch direkt in die cobra Datenb
120. en e Aktion zur ckziehem Wenn Sie eine Aktion aus der WebExtension zur ckziehen m chten klicken Sie hier Anwenderdokumentation astendo EventManager 86 235 2014 astendo GmbH astendo GmbH Konfiguration der WebExtension Einstellungen 4 1 21 Konfiguration Preise Sie k nnen bei jeder kostenpflichtigen Veranstaltung Preiskategorien hinterlegen die dann in die WebExtensi on hochgeladen werden F r die Anzeige der Preiskategorien ist es zwingend erforderlich dass die Veranstaltung in den Stammdaten als kostenpflichtig definiert wird Klicken Sie dazu im Dialog Zinstellungen bearbeiten auf den Befehl Preise Preiskategorien bearbeiten Definition von Preiskategorien Hinterlegen Sie hier die Preiskategorien die bei Ihren kostenpflichtigen Veranstaltungen f r diese Veranstaltung Anwendung finden Sie k nnen dabei w hlen ob die Preiskategorien nur intern zu pflegen sind oder auch auf der WebExtension ver ffentlicht werden sollen Hinzuf gen und ES Preiskategorie BE Abbildung 78 Die Veranstaltungen WebExtension Einstellungen bearbeiten Preise F r die Preiskategorien stehen folgende Optionen zur Verf gung e Preis Hier geben Sie den Betrag der betreffenden Preiskategorie ein e W hrung Hinterlegen Sie die anzuwendende W hrung e Preiskategorie Geben Sie hier die Bezeichnung der betreffenden Preiskategorie an e ffentlich Durch Aktivierung der Option ffentlich wi
121. en individuele Texte Haupitext Folgende Einstellungen k nnen im Register Aayptrex get tigt werden e Seitenname Geben Sie hier im Falle eines gew nschten Seitenwechsels f r den Haupttext den Sei tennamen e Seitenwechsel vorher Erzeugt einen Seitenwechsel f r den Haupttext e berschrift Definiert die berschrift f r den Haupttext Anwenderdokumentation astendo EventManager 60 235 2014 astendo GmbH Konfiguration der WebExtension Einstellungen astendo GmbH IT Systemhaus Weit hinten hinter den Wartbergen fern der L nder Vokalien und Konsonanten leben die Abgeschieden wohnen Sie in Buchsiabhausen an der K sse des Semantik eines Sprackozeans Ein kleines B chlew namens Duden flie t durch ihren Ort und versorgt sie den n tigen Reygelialien Es ist ein paradiesmatisches Land in dem einem gebratene Satzseile Nicht einmal von der allm chtigen Interpunktion werden die Blindtexte beherrscht ein geradezu unorthographisches Leben Eines Tages aber besch eine kleine Zeile Blindtext ihr Name war Lorem Ipsum hinaus zu gehen in die weite Grammatik Der gro e Oxmox riet ihr davon ab da es dort wimmele von b sen Kommata wilden Fragezeichen und hinterh ltigen Semikoli doch das Abbildung 34 4 1 7 Blindtextchen lie sich nicht beirren Es packte seine sieben Versalien schob sich Die Veranstaltungen WebExtension Einstellungen bearbeiten individuele Texte Der
122. en Textbaustein anzulegen oder einen zu bearbeiten klicken Sie im Verwaltungsbereich der Symbolleiste auf das Symbol Jextbausfeine Hier k nnen Se in Veranstaltungen ustein Standardtexten zu vere 1 Textbausteinen wird im ber an ten Maustaste aktiviert Auftragsbest tigung zugeschickt d Abbildung 166 Organisation Textbavsteine verwalten Anwenderdokumentation astendo EventManager 191 235 2014 astendo GmbH patendo Allgemeine Einstellungen 11 8 1 Textbausteine anwenden Um einen Textbaustein abzurufen klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste in das gew nschte Eingabe feld und w hlen den einzuf genden Textbaustein aus der Liste aus Der hinterlegte Text wird dann in das aktuelle Eingabefeld eingef gt Anwenderdokumentation astendo EventManager 192 235 2014 astendo GmbH astendo GmbH IT Systermhaus Allgemeine Einstellungen 11 9 E Mail Vorlagen verwalten Verwaltung von E Mail Vorlagen Im EventManager besteht in verschiedenen Bereichen die M glichkeit zum Versand von E Mails aus der WebExtension Hier k nnen Vorlagen erstellt und bearbeiten werden die sp ter dann z B automatisiert aus der WebExtension versendet werden k nnen um Teilnehmer an eine Veranstaltung zu erinnern oder einen bersetzer ber die nderungen von Veranstaltung zu informieren Um eine neue Vorlage anzulegen oder zu bearbeiten klicken
123. en k nnen im Register Anmeldung get tigt werden e Anmeldung nur f r eingeladene Benutzer m glich Hier definieren Sie vor Bekanntgabe der Ver anstaltung welchen Teilnehmerkreis Sie zu Ihrer Veranstaltung einladen m chten Die Teilnehmer erhalten hier von Ihnen eine Buchungsnummer mit der sie sich f r die Veranstaltung anmelden k nnen Teilnehmer ohne Buchungsnummer haben keine M glichkeit sich zu der Veranstaltung anzumelden e Anmeldung nur f r hochgeladenen Teilnehmer Mit dieser Option ist die Anmeldung nur f r die Teilnehmer m glich die aus dem EventManager zuvor in die WebExtension hochgeladen wurden Anwenderdokumentation astendo EventManager 52 235 2014 astendo GmbH Konfiguration der WebExtension Einstellungen Anmeldung nur f r eingeloggte Benutzer m glich Sie haben die M glichkeit in Ihrer WebExtensi on Portal Edition eine Benutzeranmeldung zu aktivieren in der sich Ihre Teilnehmer anmelden k nnen Wenn Sie diese Option w hlen dann ist Ihre hochgeladene Veranstaltung nur f r Teil nehmer sichtbar die auch eingeloggt sind Erfordert Double Opt In Wenn Sie diese Einstellung f r eine Ihrer Veranstaltungen w hlen so er h lt Ihr Teilnehmer nach der Anmeldung eine E Mail Best tigung mit einem Link ber den er sei ne Teilnahme an der Veranstaltung final best tigen muss Insbesondere bei kostenpflichtigen Ver anstaltungen ist diese Option zu w hlen Vorob Identifikation per E Mail erford
124. en werden finden Sie in dem betreffenden Kapitel diesem Benutzerhandbuch 77 7 Zertifikate uno Punkte verwalten Anwenderdokumentation astendo EventManager 146 235 2014 astendo GmbH astendo GmbH IT Systemhaus Einladungen Teilnehmer erstellen und bearbeiten gi n fer Wee SE 5 2 Register Zertifikate Erteilen des hinterlegten keitnehmer Ti en Een Zertifikates bei den ausge e w hlten Teilnehmern Den re Register Teilnehmer ber nn ni k sicht Dee een 5 id Abbildung 129 Teilnehmer bersicht Teilnehmern Zertifikate zuordnen e E retten Lisa ab Ebenen Ba Register Zertifikate ee E e ei ei Teilnehmer cog fartnerschulung Juni Konstanz pe P 1 z Atas geen emm deg oben Aufgabe Erteiltes Zertifikat l schen tee Abbildung 130 Teilnehmer bersicht erteilte Zertifikate l schen Anwenderdokumentation astendo EventManager 147 235 2014 astendo GmbH astendo GmbH MT 5ystemhaus Einladungen Teilnehmer erstellen und bearbeiten 6 5 Punkte Credits zuweisen Mit Zertifkaten k nnen Teilnehmern auch Punkte f r die jeweilige Veranstalatung zugewiesen werden Die Laufzeiten f r die Punkte sind entsprechend der Laufzeit der Zertifikate Die dem Teilnehmer zugeordneten
125. eneinstellungen bearbei ten Archv g amp DR J Verlagen J Spaltenzuordnung Ansichten WebExtenson Benutzer Optionen Ke 5 Verwaltung Datenbank Enstelngen In der Organisationsleiste finden Sie die Benutzer und Systemeinstellungen des EventManagers 11 12 1 Benutzereinstellungen bearbeiten Im Optionenmen finden Sie auf der ersten Registerkarte alle benutzerbezogenen Einstellungen Verwalten von Programmeinstellungen Hier k nnen Programmeinstellungen bearbeitet werden Benutzereinstellungen Systemeinstellunger Sall Benutzer Benutzerpfad C cobra astendo EventManager user mueller cobra Benutzer Demo cobra CRM Pfad der cobra CRM Installation C Program Files x86 cobra CRMPRO2013 Programm Logging LogLevel 3 Look and Feel Look and Feel Money Twins Statistiken Standard Statistik Einladungen Einladungsstatus estat Standard Statistik Teilnehmer Gesamteinnahmen_Gesamtausgaben cstat Benutzerpfad Gibt den Pfad des Benutzers an in dem Einstellungen gespeichert werden nderungen werden erst nach dem Neustart des Programms wirksam Abbildung 172 Benutzereinstellungen bearbeiten Anwenderdokumentation astendo EventManager 199 235 2014 astendo GmbH astendo an D rn Allgemeine Einstellungen Folgende Optionen k nnen Sie in den Benutzereinstellungen bearbeiten bzw konfigurieren e BenutzerpfaclDies ist der Pfad zu
126. enn Sie sich f r diese Option entscheiden klicken Sie auf den Knopf und best tigen mit OK und die Adressen der aktuelle Adress recherche die aktuell in Cobra CRM gespeichert sind werden bernommen 735 EA Ss e Adresse suchen W hlen Sie die zu bernehmenden Adressen manuell aus einer Adres stabelle aus e neue Adresse Tragen Sie hier eine neue Adresse ein die nach der cobra Synchronisation automatisch in Ihren Adressdatenbestand bernommen wird e Adressen importieren mportiert die Teilnehmer zu Ihrer Veranstaltung aus Excel CSV oder XML Dateien Beim Importieren von Adressen findet ein automatischer Abgleich mit Be standsadressen statt Falls die Adressen schon importiert bernommen wurden erscheint eine Fehlermeldung mit dem Hinweis dass die aktuelle Adresse bersprungen wird Anwenderdokumentation astendo EventManager 126 235 2014 astendo GmbH astendo GmbH Einladungen Teilnehmer erstellen und bearbeiten T Syetamhate 2 1 ORT v Abbildung 110 Aufgabe Teilnehmer hinzuf gen Fehlermeldung Anwenderdokumentation astendo EventManager 127 235 2014 astendo GmbH patendo Einladungen Teilnehmer erstellen und bearbeiten 6 2 2 Teilnehmer einladen Adressen suchen Wenn Sie die Adressen ber die Option Adresse suchen hinzuf gen ffnet sich eine Adressliste aller Adressen aus cobra aus d
127. ension gesetzt wenn ein bereits zugesagter storniert Teilnehmer seine Zusage storniert bzw absagt Teilnehmer ist abwesend Kann nur manuell im EventManager gesetzt werden zugesagt Teilnehmer hat unter Kann nur manuell im EventManager gesetzt werden Vorbehalt Vorbehalt zugesagt entsendet Teilnehmer hat einen Wird bei aktivierter Vertreteroption durch die WebExtension gesetzt Vertreter Vertreter benannt sobald ein eingeladener Teilnehmer einen Vertreter angemeldet hat Teilnehmer hat sich bei Wird bei aktivierter Warteliste durch die WebExtension gesetzt Warteliste ausgebuchter Veranstal sobald ein Teilnehmer sich zu einer ausgebuchten Veranstaltung tung angemeldet angemeldet hat Anwenderdokumentation astendo EventManager 124 235 2014 astendo GmbH astendo GmbH IT Systernhaus Einladungen Teilnehmer erstellen und bearbeiten Teilnehmer einladen 6 2 1 Teilnehmer einladen Teilnehmer hinzuf gen Um neue Einladungen zu erstellen klicken Sie auf die Schaltfl che amp Teilnehmer hinzuf genin der oberen Symbolleiste Es ffnet sich automatisch ein Fenster in dem Sie mehrere Wahlm glichkeiten haben um neue Teilnehmer hinzuzuf gen barany Boente mer pamu S bernimmt die aktuelle Recherche aus cobra in die Einladungsliste Legen Sie e z EventManager an Die reese wird nach der Synchronisierung automatisch in 1 cobra neu angelegt y Tomier A EISES aus duer Bd CS
128. er Gruppen konfiguriert werden Abbildung 178 Die Benutzerverwaltung Verwalten von Gruppen Anwenderdokumentation astendo EventManager 209 235 2014 astendo GmbH astendo GmbH GEN Allgemeine Einstellungen Durch Doppelklick auf eine Gruppe oder die Schaltfl che Gruppen bearbeiten ffnet k nnen Sie alle gruppen bezogenen Einstellungen ndern Eege EE Konfiguration von Gruppen Weisen Sie Ihren Gruppen gezielt bestimmte Rechte f r die Verwaltung im EventManager zu ber die Zuweisung der Benutzer zu den hier konfiqurierten Gruppen finden die Berechtigungen Anwendung bei Ihren Benutzern g Cf admin Vollst ndiger Name Administratoren Gruppenberechtigungen Benutzername Vollst ndiger Name Benutzer erstellen eventmanager EventManager Administrator Benutzer bearbeiten Benutzer l schen Andreas M ller Andreas M ller Andreas Mueller Gruppen erstellen Gruppen bearbeiten Gruppen l schen Kalender ffnen Aufgabenplanung ffnen Raumplanung ffnen SIS Abbildung 179 Gruppen bearbeiten Sie k nnen folgende Einstellungen konfigurieren e ndern des Gruppennamen e Grunpenrechte Definieren Sie hier alle Berechtigungen die Mitgliedern zugewiesen werden die dieser Gruppe zugeordnet sind Anwenderdokumentation astendo EventManager 210 235 2014 astendo GmbH astendo GmbH
129. er Sie unter Zuhilfenahme der der Sortier Gruppier oder Filterfunktion Adressen suchen k nnen und die relevanten ausw hlen indem Sie die Adressen markieren die Taste Zes tigen anklicken und Sie auf den Knopf Adressen gew hltklicken best tigen Sie im Anschluss mit OK deng werden die ausgew hl ten Adressen bernommen Ur Pe E WW HATT Abbildung 177 Aufgabe Teilnehmer hinzuf gen Adressen suchen Anwenderdokumentation astendo EventManager 128 235 2014 astendo GmbH Einladungen Teilnehmer erstellen und bearbeiten we 6 2 3 Teilnehmer einladen Adressen importieren Wenn Sie die Teilnehmer ber die Option Adressen importieren hinzuf gen wollen sind verschiedene Einrich tungen vorzunehmen 50 m ssen die zu importierende Datei angegeben und ein entsprechendes Feldmapping f r den Import hinterlegt werden Beim Import neuer Teilnehmer werden die zu importierenden Adressen mit Ihren Bestandsadressen im Event manager abgeglichen es findet also eine Dublettenpr fung statt Bei gefundenen Adressen werden etwaige Unterschiede in einzelnen Feldern zur Bearbeitung in den Stammdaten nderungen bereitgestellt Klicken Sie zum Import neuer Teilnehmer auf die Schaltfl che Adressen importierenim Dialog Teilnehmer hinzuf gen Stammdaten nderungen o Datei Import Datei Auswahl
130. er Veranstaltung in die 40 3 3 3 Zur ckziehen einer Veroneialumg EE 4 3 3 4 Veranstaltungen orchivieren EE 42 3 3 5 Beziehungen setzen Haupt und lt 1 43 3 3 6 L schen einer 51 45 3 4 Tagesordnungspunkte EE 46 3 4 1 Einen Tagesordnungspunkt onlegen EE 47 3 4 2 Tagesordnungspunkte dupltzteren EE 48 3 4 3 L schen eines Tagesordnungspunktes 48 4 Konfiguration der WebExtension Einstellungen 49 41 Veroneieltungen ENEE 49 4 1 1 Allgemeine Einstellungen Basiseinstellungen 49 4 1 2 Allgemeine Einstellungen 52 4 1 3 Allgemeine Einstellungen Vertreteroptionen 54 4 1 4 Allgemeine Einstellungen 55 4 1 5 Allgemeine Einstellungen
131. erlich Bevor sich ein Teilnehmer zu Ihrer Veranstaltung anmelden kann muss er seine E Mail Adresse best tigen Erst dann hat der Teilnehmer die M g lichkeit sich zu der ausgew hlten Veranstaltung anzumelden Absagen Daten nderung nach Anmeldeschluss erlauben ber diese Option definieren Sie ob Teilnehmer Ihre Daten in der WebExtension noch ndern d rfen nachdem die Anmeldefrist f r die Veranstaltung ausgelaufen ist Nachtr gliche Daten nderung deaktiviere Bei Aktivierung dieser Option ist es dem bereits an gemeldeten Teilnehmer unm glich seine Daten bei Ihnen im Nachgang zu ndern Kein Hinweis auf nachtr gliche nderungen Bei Aktivierung dieser Option wird der Hinweis zur m glichen nderung der Anmeldung unterdr ckt Anwenderdokumentation astendo EventManager 2014 astendo GmbH IT Systemhaus we GmbH 53 235 astendo GmbH Konfiguration der WebExtension Einstellungen IT Systernhaus 4 1 3 Allgemeine Einstellungen Vertreteroptionen Sie haben die M glichkeit zu jeder Veranstaltung mit geladenen Teilnehmern einen Vertreter durch die einge ladene Person zu bestimmen Die Aktivierung erfolgt im Register Vertreter Basiseinstellungen Basiseinstelugen Anmeldung rer Imagen Stammdaten Tkeeree em Abbildung 47 Die Veranstaltungen WebExtension Einstellungen bearbeiten Vertreteroptionen Anwenderdokumentation astendo EventManager 54 235
132. ern o Skalierung hier k nnen Sie die prozentuale Gr e und Breite des Dokuments festle gen o Seitenr nder hier k nnen Sie die Anordnung der Seitenr nder festlegen bzw n dern o Ausrichtung hier k nnen Sie festlegen ob ihr Dokument in Hoch oder Querformat ausgedruckt werden soll o Gr e hier k nnen Sie das Gr enformat des Dokuments festlegen z B DIN A4 o der DIN A5 Register Navigation Suchen hier k nnen Sie einzelne Zellinhalte suchen Erste Seite vorherige Seite hier k nnen Sie auf die erste vorherige Seite des Do kuments springen M chste Seite letzte Seite hier k nnen Sie auf die n chste letzte Seite des Doku ments springen Register Zoom o Zejgeroptionen hier k nnen Sie aus Mauspfeil Hand oder Lupe ein Anzeigetool w h len o Mehrere Seiten hier k nnen ausw hlen wie viele Seiten in der Druckvorschau ange zeigt werden sollen verkleinern vergr ern hier k nnen Sie die Ansicht verkleinern oder ver gr ern o Zoom hier k nnen Sie aus mehreren Zoomfunktionen w hlen und den Vergr e rungsfaktor festlegen Anwenderdokumentation astendo EventManager 2014 astendo GmbH 145 235 IT Systemhaus we GmbH Einladungen Teilnehmer erstellen und bearbeiten Register Hintergrund o Hintergrundfarbe hier k nnen Sie unterschiedliche Farben f r den Hintergrund aus w hlen Wasserzeichen hier k nnen Sie einen Text oder ein Bild al
133. ern Zertifikate 147 Abbildung 130 Teilnehmer bersicht erteilte Zertifikate 05 147 Abbildung 131 Teilnehmer bersicht Punkte nachtr glich bearbeiten 148 Abbildung 132 Teilnehmer bersicht Anzeige von Punkten der WebExtension 149 Abbildung 133 Barcode Assistent ENEE 151 Abbildung 134 Ansicht Startseite Anmeldungen aus der WebExtension 153 Abbildung 135 Importfenster f r den Teilnehmer Import aus der WebExtension 154 Abbildung 136 Import aus der WebExtension Adresse 155 Abbildung 137 Ansicht Startseite Aufruf der registrierten Stammdaten nderungen EE 156 Abbildung 138 Ansicht Startseite bernahme von Stammdaten nderungen 157 Abbildung 139 Teilnehmer Filtern und Reminder versenden 161 Abbildung 140 Adressen Suchen Filtern und Bearbeiten von 162 Abbildung 141 Veranstaltungen nachbearbeiten ffnen der Fotoglerie 163 Abbildung 142 Ve
134. euen Umfrage legen Sie in der Veranstaltungs bersicht eine neue Veranstaltung an und geben dieser einer der Umfrage Veranstaltungsarten siehe 3 3 1 Eine Veranstaltung anlegen Hier als Beispiel eine anonyme Feebackumfrage Abbildung 150 Umfragen Anlegen einer neven Umfrage In den Einstellungen f r die WebExtension ist hier darauf zu achten dass die Anmeldefrist ausreichend sp t in die Zukunft terminiert wird Zus tzlich k nnen Details wie Veranstaltungsort Beginn Ende usw ausgeblendet werden Anwenderdokumentation astendo EventManager 173 235 2014 astendo GmbH j astendo GmbH Umfragen IT Systemhaus WebExtersion Einstelungen Veranstaltung Feedbackumfrsge ver ffent cht 2 OS S ES AB echtem Abbrechen F ect are sicher Bestoen K Dirai Kapen Tee Soest L E Aai Auer er mar Aeir Yeteri Unip pidm Tekeeechae m em WE UE Vesreisitungsercie i rz oe rear a 1 Mi de vc rar 8 ert ber Piia ch in folgenden Ver Limi agar iep 1 tal era Sall Fafe I kd tal Vereine d V 5 Abbildung 151 Umfragen Webfxtension Einstellungen f
135. folgreichem Upload erhalten Sie folgendes Ergebnis Ihrer WebExten sion eege 1 an De BGN E TU berin Online a tolma 1 ffentliche per GmbH Yeranztaltungen L 1 LIS Serien Resechorcka t 49 10 3000 410 Tele 49 30 2000 543 21 Anwenderdokumentation astendo EventManager 20 235 2014 astendo GmbH gt astendo GmbH IT Systernhaus Gestalten der WebExtension Abbildung 20 Die WebExtension konfigurieren Impressum in der WebExtension 2 2 2 Erstellung eines Links zur Startseite Jede WebExtension sollte auch ein Link auf die Startseite besitzen so dass jederzeit aus einer Veranstaltung oder einer Unterseite auf die Startseite die Root zur ck gewechselt werden kann Klicken Sie dazu in den Webfxtension Einstellungen auf das Register Verzeichnis und geben das Men an in dem der Link angezeigt werden soll sowie den anzuzeigenden Text Webbtenson rei ing Verzeichnisein Kc D optionen zeien E E Menu Pfad Aname Toomenue e ware Text St Taste er 0 3 Sherkat A i Eventfeeds Je HI di der Teacher Ius tzichen Header entugen Ber Foster eben f Abbildung 21 Die WebExtension konfigurieren Link zur Startseite Nach einem
136. gen Die Eingabe einer minimalen Teilnehmerzahl wirkt sich nur in der Einf rbung der Veran staltung in der bersicht aus Die maximale Teilnehmerzahl wird in die WebExtension geladen Es k nnen sich also nicht mehr Teilnehmer online anmelden als angegeben Begleitpersonen werden dabei ber cksichtigt Sie k nnen jederzeit im laufenden Prozess das Teilnehmerkontingent anpassen und die Veranstaltung neu hochladen Bei Up und Download in die WebExtension werden die aktuellen Teilnehmerzah len abgeglichen so dass die Website auch Kenntnis von manuell angemeldeten Teilnehmern er h lt e Kosten Her k nnen Sie ein Budget hinterlegen Diese werden in der Kostenauswertung an gezeigt e Kostenpflichtig Wenn Sie diese Option aktivieren werden die bei dieser Veranstaltung eingetro genen Preiskategorie in der WebExtension ver ffentlicht e Preiskategorien Hinterlegen Sie hier bei kostenpflichtigen Veranstaltungen die existierenden Preiskategorien e Bild um der Veranstaltung ein Bild zuzuweisen klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Feld Bild und w hlen Sie ein Bild aus Das Bild wird der WebExtension angezeigt e Kommentar hier k nnen sie einen internen Kommentar f r die Veranstaltung hinterlegen Dieser wird nicht ver ffentlicht Weiter steht Ihnen hier ein HTML Editor zur Verf gung zum Hinterlegen von Informationen auf eine kosten pflichtige Veranstaltung Anwenderdokumentation astendo EventManager
137. gen definieren Sie hier welche Felder bei allen Veranstaltungen angezeigt werden soll die nicht separat konfiguriert werden also die Standardkonfiguration Klicken Sie dazu im Verwaltungsbereich auf Webfxtension Felder a Abbildung 169 Organisation WebExtension Felder konfigurieren Anwenderdokumentation astendo EventManager 196 235 2014 astendo GmbH astendo GmbH IT Systernhaus Allgemeine Einstellungen 11 11 Ansichten verwalten Im EventManager kann die Anzeige vieler Eingabeformulare angepasst werden Dadurch k nnen nicht ben tigte Datenfelder ausgeblendet oder neu angelegte Datenfelder siehe 11 14 im Formular platziert werden Um die Ansicht anzupassen klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Formular dessen Darstellung zu ndern m chten w hlen den Befehl Layout anpassen Start versat j ww a m ED Veranstaltungskategoren S Raumverwaltung A Zertifikate 5 Ges e amp SR 2 Release Notes Kundenfeedback LA Teinehmerkategonen Matenallen W Ausmahllsten Ressourcen 1 fextbausteine a Le EventManager Verwaltung Datenbark Erstelungen Hife 5 Veranstaltungen C serbere E Mad vorlagen Sostenzuordnung Ansichten WebExtension Uberblick Startseite Kalender Aufgabenpianung Detals 5 Adressen Auswahl von individuellen Feldern
138. ger 156 235 2014 astendo GmbH Veranstaltungen durchf hren In dem nun sich ffnenden Stammdaten nderungsdialog werden alle nderungen die aus Teilnehmeranmel dungen resultieren angezeigt Hier k nnen die einzelnen Anmeldungen bearbeiten werden bzw Stammdaten nderungen freigegeben werden nderungen best tigen nderungen ausw hlen astendo GmbH 26 05 2014 Ge ndert mueller WebExtensionImport Zukunftscharta II 26 05 2014 15 12 42 nderungen stornieren wenn diese nicht bernommen werden sollen nderungsdetails Aktiviert Adresse Feldname astendo solutions GmbH Herr Andreas M ller Wittestra e 30C 13509 Berlin astendo solutions GmbH Herr Andreas M ller Wittestra e 30C 13509 Berlin astendo solutions GmbH Herr Andreas M ller Wittestra e 30C 13509 Berlin astendo solutions GmbH Herr Andreas M ller Wittestra e 30C 13509 Berlin Firma PLZ Stra e Telefon k nnen einzelne nderunge bernahme deaktiviert werden Alle ausw hlen Alle abw hlen Alter Wert stendo solutions GmbH 13509 Wittestra e 30C 49 30 2000543 0 Neuer Wert astendo GmbH 13511 Wittestra e 307 49 30 2000 543 12 Neue Daten aus der Anmeldung SE Abbildung 138 Ansicht Startseite bernahme von Stammdlaten nderungen Nach der bernahme werden die ausgew hlten Daten bei der zugeordneten Adresse aktualis
139. grafische Uberdcht 13 R ume planen tabellarische 14 UC 15 ee ana 15 15 Die Iacgiungekb is EE 16 Die WebExtension 17 Die Startleiste WebExtension 18 Die WebExtension konfigurieren 19 Die WebExtension konfigurieren Impressum 20 Die WebExtension konfigurieren Impressum der WebExtension 21 Die WebExtension konfigurieren Link zur 21 Die WebExtension konfigurieren Link zur Startseite in der EE 22 Die WebExtension konfigurieren Aktivierung von 23 Anwenderdokumentation astendo EventManager 219 235 220 235 ge Abbildungen Abbildung 24 Die WebExtension konfigurieren Sidebars hinterlegen 23 Abbildung 25 Die WebExtension konfigurieren Anzeige der
140. guration der WebExtension Einstellungen Online Anmeldu Direkt zur wrersemzen bietet Fuma artendo jeden I Anmeldung bra cobra im Monat offene Anwenderschulungen an Anmelden tobra fur In kenen Ia immen Le an enem Tag de 8 Informationen compstersbreinware Tunktianen tur effisersen Umgang ma cobra Adress PLUS Km ngunhaie ader cobra PAP pen Cobra Schulungsorganisation geg Gibt Schulungaseltware tobra Adress PLUS 1 Plus PRO Te 020 2000 523 9 Powerpornt Varbennenisse Wadas und Offite Grundbemntreuse Le K re Wessie word Erme cobra Kenranisse helfen und aber prhe Windows treet Geeignet f r Beusturazonsrmen sone da Schulungsort Prktentstionen M gichheten der ma cobre kennenlernen malen sten Gran Webinare Werwrale Mass C Kuarsintnalt Die uteratehenden urazg werden verriet Date 12509 berin haten Le die annand von 7 Etage Partarwonksnops Themen zu ben ia Artragen Kersdeuer 1 Teg 09 00 ben 17 00 Uhr inkl und zwei A Kaflenpauten Erme Anmeldung 290 EUR je jeder Teiinehmer 250 Abbildung 84 Veranstaltungen in der WebExtension Detailansicht Anwenderdokumentation astendo EventManager 94 235 2014 astendo GmbH astendo GmbH Konfigura
141. h nun ffnenden Dialog k nnen alle Einstellungen zur Konfiguration Ihres Root Verzeichnisses vorgenommen werden Anwenderdokumentation astendo EventManager 18 235 2014 astendo GmbH astendo GmbH Gestalten der WebExtension 2 2 1 Erstellung einer HTML Seite im Root Verzeichnis Um in Ihrer WebExtension eine HTML Seite zu erstellen als Beispiel hier ein Impressum klicken Sie im Regis ter bersicht auf Aer und erstellen neue HTML Seiten de_DE de_DE de_DE de_DE de_DE de_DE de_DE de_DE Abbildung 18 Die WebExtension konfigurieren Verzeichnis bersicht Klicken Sie nun in das Register 7M Seifen und w hlen dort als Typ mpressum Geben Sie den anzuzeigen den Text die Positionierung im Topmen und den eigentlichen Text im HTML Editor ein Vergessen Sie auch nicht die HTML Seite auf zu setzen Anwenderdokumentation astendo EventManager 19 235 2014 astendo GmbH astendo GmbH s me Gestalten der WebExtension Impressum Datenschutz astendo GmbH B ropark Top Tegel Haus L Wittestra e 30 L 13509 Berlin Reinickendorf Telefon 49 30 2000 543 0 Telefax 49 30 2000 543 21 Telefon 49 30 2000 543 0 Telefax 49 30 2000 543 21 Abbildung 19 Die WebExtension konfigurieren Impressum erstellen Klicken Sie nun wieder in das Register bersicht und auf Hochladen Settings um Ihre Konfiguration in der WebExtension zu ver ffentlichen Nach er
142. haus 7 4 Stammdaten nderungen durch die Anmeldung unbekann ter Teilnehmer Beim Import unbekannter Teilnehmer die sich ber die WebExtension anmelden wird beim Herunterladen gepr ft ob dieser Teilnehmer bereits bekannt ist Kann dem unbekannten Teilnehmer eine vorhandene Adresse zugeordnet werden wird der Teilnehmer im Jeinehmer Imporrt rkis dargestellt und kann direkt importiert werden Sollten beim Importieren eines solchen Teilnehmers Unterschiede in den Stammdaten es werden also die Anmeldedaten mit den Daten der Bestandsadresse verglichen festgestellt werden so werden diese Unterschie de automatisch im Stammdaten nderungsbereich des EventManagers zur Pr fung bereitgestellt und k nnen sp ter in die Bestandsadresse bernommen werden Die Stammdaten nderung wird in verschiedenen Bereichen in der Symbolleiste Veranstaltungs bersicht Teilnehmer bersicht Adressen angezeigt Klicken Sie auf die Schaltfl che Stammdaten nderungen wenn dort nderungen vorliegen er DECK CH eg e amema rss mp Tram ner H Veran 5 7 h STE E E Pareja B ET e E tn r T ZI a Fa hr apen L i J een Mal ing onbe pg WE mg SEH Abbildung 137 Ansicht Startseite Aufruf der registrierten Stammol ten nderungen Anwenderdokumentation astendo EventMana
143. herche in cobra speichern wollen e Listendruck Gibt die aktuell angezeigte Auswahl an Teilnehmern in eine Liste aus Diese kann als PDF Excel usw gespeichert werden e Datenexport nach cobra Exportiert die Einladungsdaten in die daf r vorgesehenen und eingerich teten Einladungsfelder in cobra i d R Buchungsnummer Anmeldelink Veranstaltungsname usw e Drei Export Exportiert die aktuelle Tabelle mit den angezeigten Teilnehmern in eine Excel Tabelle e Alle ausw hlen Narkiert alle in der Teilnehmer bersicht angezeigten Teilnehmer Danach k nnen Sie die markierten Teilnehmer z B als Daten exportieren oder als Recherche speichern e Anmeldelink aktvalisierer Wenn sich nachdem Sie Teilnehmer zu Ihrer Veranstaltung hinzuge f gt haben die Adresse der WebExtension ndern sollte k nnen Sie damit die Anmeldelinks f r Ihre einzelnen Teilnehmer aktualisieren Anwenderdokumentation astendo EventManager 122 235 2014 astendo GmbH astendo GmbH IT Systernhaus Einladungen Teilnehmer erstellen und bearbeiten 6 2 Teilnehmer bearbeiten Sie k nnen auf der Registerkarte alle spezifischen Datenfelder f r Ihre Teilnehmer bearbeiten Klicken Sie dazu auf das Register Zeardeiten oder mit einem Doppelklick auf den zu bearbeitenden Teilnehmer Es k nnen auch mehrere Teilnehmer zur Bearbeitung ausgew hlt werden Ze TE pre K Lafe pb De Ze See P rems Ps re
144. hochgeladen werden und entsprechende Stammdatenfelder in der WebExtension zur Anzeige gebracht werden Die Konfiguration erfolgt im Register Stammdaten WebExtension Einstellungen Veranstaltung Zukunftscharta 11 ver ffentlicht p D 1 free Terre hun acer 5 Mehrheit Zusagen Absagen Formulsreinstelungen de Datir KK HTML Sammer Aktuskserung 45 pen mit Ieertenesnktelungen eeben Ver ch per Verpeichnis j ktuel Verzeichnis 1 KE Subdomain Verzeichnis 2 Verzeichnis A verzeichnet Abbildung 30 Die Veranstaltungen WebExtension Einstellungen bearbeiten Stammdatenoptio nen Folgende Einstellungen k nnen im Register Stammdaten get tigt werden e Stammdaten Definiert die zu verwendende Stammdatenumfrage Anwenderdokumentation astendo EventManager 57 235 2014 astendo GmbH IT Systernhaus we GmbH Konfiguration der WebExtension Einstellungen e Sfammdaten Positiom Definiert den Ort an dem der Link zur Stammdatenumfrage angezeigt werden soll Der Link kann wahlweise ober oder unterhalb der pers nlichen Daten angezeigt werden e ATML Editor Definiert Text und Hyperlink f r die Anzeige der WebExtens
145. ht Stammdatenfelder wie Titel der Reihe Stichwort oder Kontakt Hinzuf gen eines Bildes zur Reihe rnit Sage Eee Maag IST ma Ip 2 urn ie bein met Peering H Abbildung 33 Die Veranstaltungsreihen Bearbeiten Anwenderdokumentation astendo EventManager 32 235 2014 astendo GmbH Veranstaltungsreihen Veranstaltungen und Tagesordnungspunkte 4 we GmbH IT Systemhaus Um f r die neue Veranstaltungsreihe Daten anzulegen k nnen Sie in der Registerkarte Zearbeiten folgende Felder ausf llen e TJitel Geben Sie hier den Titel der Reihe an Der Titel wird in der WebExtension ver ffentlicht e Beschreibung Hier k nnen Sie eine Beschreibung Ihrer Reihe hinterlegen Die Beschreibung wird in der WebExtension ver ffentlicht Jerminierung hier k nnen Sie ein Start und Endedatum Ihrer Reihe hinterlegen Das Startdatum der Reihe wird in der WebExtension angezeigt e Jo um der Reihe ein Icon zuzuweisen klicken Sie mit der rechten Maustaste das Feld Aan und w hlen Sie ein Symbol aus Das Symbol wird in der bersicht und der WebExtension ange zeigt e Bil um der Reihe ein Bild zuzuweisen klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Feld w hlen Sie ein Bild aus Das Bild wird in der WebExtension angezeigt 3 2 2 Konfigurieren der Einstellungen f r die WebExtension Vor dem Upload einer Veranstaltungsreihe k nnen Sie mit dem Befehl Zin
146. iduelle Texte Darstellung von Tagesordnungspunkten in der EE 65 Abbildung 59 Veranstaltungen WebExtension Einstellungen Verzeichntseinetellungen EE 66 Abbildung 60 Veranstaltungen WebExtension Einstellungen Anzeigeeinstellungen EE 67 Abbildung 61 Veranstaltungen WebExtension Einstellungen Veronsioltungerehen EE 68 Abbildung 62 WebExtension Darstellung 69 Anwenderdokumentation astendo EventManager 221 235 222 235 Anwenderdokumentation astendo EventManager 201 W Abbildungen ystemhaus Abbildung 63 WebExtension Darstellung Anmeldeformular in Reihen een ee anne 70 Abbildung 64 Veranstaltungen WebExtension Einstellungen Datenabgleich 71 Abbildung 65 Veranstaltungen WebExtension Einstellungen Suchoptionen 72 Abbildung 66 Veranstaltungen WebExtension Einstellungen WebExtension 73 Abbildung 67 Die Veranstaltungen WebExtension Einstellungen bearbeiten Kontaktdetails Veranstaltungsort 0 74 Abbildung 68 Die Veranstaltungen WebExtension Einstellungen bearbeiten E ee 76 Abbildung 69 Die Veranstaltungen WebExtension Einstellungen bearbeiten TEE
147. iert Anwenderdokumentation astendo EventManager 2014 astendo GmbH 157 235 astendo solutions GmbH Andr wen Veranstaltungen durchf hren 7 5 Teilnehmer nachladen Sie k nnen jederzeit im Prozess einer Veranstaltung neue Teilnehmer zu Ihrer Veranstaltung einladen Gehen Sie dazu wie folgt vor e Wechseln Sie in der betreffenden Veranstaltung in den Bereich Jeilnehmer bersicht e Tropen Sie bei den bestehenden Teilnehmern im Bereich eifnehmer ein Datum f r den Versand oder Druck der Einladungen ein siehe 6 2 Anwenderdokumentation astendo EventManager 158 235 2014 astendo GmbH astendo GmbH Veranstaltungen durchf hren T Systemhaus Teilnehmer bearbeiten e F gen Sie nun zu Ihrer Veranstaltung neue Teilnehmer hinzu siehe 0 Anwenderdokumentation astendo EventManager 159 235 2014 astendo GmbH ge Veranstaltungen durchf hren Teilnehmer e eben eingef gten Einladungen sind markiert Sie k nnen jetzt bereits das aktuelle Datum f r den Versand oder den Druck der Einladungen f r die eben hinzugef gten Teilnehmer setzen e Exportieren Sie die Einladungsdaten nach cobra ber nach cobra siehe 6 3 3 Daten export nach cobra e Exportieren sie ggf die neue hinzugef gten Teilnehmer in einer Recherche nach cobra siehe 6 3 1 Teilnehmer als cobra Recherche speichern e Wechseln Sie zu cobra und schreiben oder senden Sie
148. ierte Veranstaltung wird endg ltig gel scht Verwalten des Veranstaltungsarchives Hier k nnen Sie archivierte Veranstaltungen endg ltig l schen oder wieder reaktivieren um diese z B f r eine neue gleichartige Veranstaltung zu duplizieren 14 01 2012 14 01 2012 Neues Schloss 10 06 2013 10 06 2013 Berlin Abbildung 40 Veranstaltungsarchiv 3 3 5 Beziehungen setzen Haupt und Nebenveranstaltungen Sie haben die M glichkeit Beziehungen zwischen Veranstaltungen herzustellen Geeignet sind hierf r mehrere Veranstaltungen die einer Hauptveranstaltung untergeordnet werden sollen Bsp Workshops Seminare Um diese Beziehungen zwischen Veranstaltungen zu setzen klicken Sie in der oberen Symbolleiste der Veran staltungs bersicht auf Zeziehungen Hier k nnen Sie ber das neu ge ffnete Fenster alle Nebenveranstul tungen der gew hlten Hauptveranstaltung zuweisen Anwenderdokumentation astendo EventManager 43 235 2014 astendo GmbH kleene Veranstaltungsreihen Veranstaltungen und Tagesordnungspunkte Das Setzen von Haupt und Nebenveranstaltungen ist nur m glich wenn alle Nebenveranstaltungen der gleichen Veranstaltungsreihe zugewiesen sind Verwalten von Veranstaltungsbeziehungen Bitte w hlen Sie die Veranstaltungen aus die der CN Veranstaltung Forum Zukunft untergeordnet werden sollen Z Forum I Mobilit t 2030 Forum II Bildung im Wandel Forum R ume der Zukunft Lu
149. igt e Eingabemoclvs Sie k nnen jederzeit zwischen der Erfassung von Teilnehmern per Barcode und der manuellen Suche hin und herschalten Aktivieren Sie zum Aktivieren des Barcodescans mit der Maus oder der FI Taste den Scanmodus oder f r die manuelle Erfassung den Suchmodus mit der Maus oder der F2 Taste e Z hlermodus Sollten Sie ber eine langsame Netzwerkverbindung verf gen k nnen Sie den Z h lermodus auf ta stellen Die Z hlung erfolgt dann nur auf dem lokalen Rechner Anwenderdokumentation astendo EventManager 152 235 2014 astendo GmbH ZC astendo GmbH IT Systernhaus Veranstaltungen durchf hren 7 3 Teilnehmer von der Website WebExtension importieren Teilnehmer k nnen sich entweder ber einen Anmeldelink eine Buchungsnummer die Sie in den Einladungen mit versenden oder mit Ihren pers nlichen Daten zu einer Veranstaltung in der WebExtension anmelden Die Anmeldungen aus der WebExtension im Internet werden dort gesammelt und m ssen ber den EventMa nager aus der WebExtension heruntergeladen werden Eine bersicht ber die im Internet vorliegenden Anmeldungen erhalten Sie auf der Startseite im EventMano ger Der Aare D s H pe i m Si 21 03 2014 Bas Anmeldungen A i 227 aus der WebExtension B J KE DN S Es Weg RN nem 1 e om d ee rees Hinweis auf neue en Anmeldungen per run re ag em
150. ildung 94 Aufgabenplanung Aufgabe hinzuf gen Register 106 Abbildung 95 Aufgabenplanung Einstellungen bearbeiten Unterregister VIE 107 Abbildung 96 Aufgabenplanung Einstellungen bearbeiten Projektkalender 108 Abbildung 97 Aufgabenplanung Einstellungen bearbeiten Diagrammstile 109 Abbildung 98 Aufgabenplanung Einstellungen bearbeiten Balkenstile 110 Abbildung 99 111 Abbildung 100 Darstellung von Zusatzdaten f r bestimmte Teilnehmer im Internet WebExtension uuaaeeeeeeeeeeneeeeeneeneeneennennnnnnnnnnnnennnnnennnnennennnnennennnennenneennnnnnnne 112 Anwenderdokumentation astendo EventManager 223 235 2014 astendo GmbH 224 235 W Abbildungen Abbildung 101 Darstellung von Zusatzdatenfeldern im Internet WebExtension 114 Abbildung 102 Zuordnung von Adressen EE 115 Abbildung 103 Verwendung von 117 Abbildung 104 Verwendung von 0 119 Abbildung 105 Teilnehmer bersicht
151. ion ORTRAGSVERANSTALTUNG Zur Feedbackumfrage Zukunftscharta Falls Sie Fragen haben Ihre Teilnahme Andreas M ller Bitte teilen ins mit ob Sie ter iinehm mmen Tel 45435435 zw n ertretung il e elle in Il icht teil ilr n aste bH nehme nicht teil Ibst nicht teil n loch einen Vertrete Downloads Bi ihr Programm Tite See Herbert H Verlinkte Stammdaten EEE nn umfrage mit hinterleg ma e SE Nachname olaunorel tem Text 0 Karne in Firma AOB GmbH amp Co KG 4 S Falls sich Ihre pers nlichen Daten ge ndert haben sollten 5 2 Ihre nderungen werden von uns gepr ft und anschlie 5 ieux Park Teilnehmerli rtendat ige Abbildung 31 Die Veranstaltungen Webfxtension Einstellungen bearbeiten Anzeige einer verlinkten Stammolatenumfrage in der WebExtension F r die Anzeige in der WebExtension ist im HTML Editor zwingend ein Text mit einem Hyperlink zu hinterlegen Der Hyperlink wird ber einen definierten Platzhalter SConnectedMasterDaralink im HTML Editor eingef gt Kopieren Sie sich dazu im HTML Editor den angegebenen Platzhalter in die Zwischenablage markieren den Text in dem der Hyperlink hinterlegt werden soll und klicken auf die Schaltfl che Ayperlink einf gen Dort Anwenderdokumentation astendo EventManager 58 235 2014 astendo GmbH astendo GmbH Konfiguration
152. ird direkt der nert und kann daher hier nicht getrennt konfiguriert werden F r den Versand sind neben der Zeit auch der Zeitbezug die Teilnehmerkat gt Reminder 8 12 Tagle vor der Veranstaltung Alle z o JS abbrechen Hochladen und Zur ckziehen bereits hochgeladener Aktionen Abbildung 77 Die Veranstaltungen WebExtension Einstellungen bearbeiten EMail Assistent F r die Aktionen stehen folgende Optionen und Befehle zur Verf gung e Vorlage W hlen sie hier die zu versendende Vorlage die ber die E Mail Vorlagenverwaltung hin terlegt wurde e Zeit Geben Sie hier den Wert f r die Zeit ein e Zeit Absolut In welchen Zeiteinheiten Stunden Tage Wochen soll die E Mail versendet wer den e Bezug Hier wird der Zeitbezug hinterlegt vor Veranstaltungsbeginn nach Hochladen usw e Senden an Hier k nnen Teilnehmerkategorien f r den Versand hinterlegt werden Daf r ist das Hochladen von Teilnehmern n tig Anwenderdokumentation astendo EventManager 85 235 2014 astendo GmbH IT Systemhaus we GmbH Konfiguration der WebExtension Einstellungen e Einladungsstatus Hier kann definiert werden ob nur bestimmten Personen die E Mail zugesandt werden soll e Aktion hochlader W hlen Sie die Aktionen aus die Sie auf die WebExtension hochladen m chten Nur hochgeladene Aktionen k nnen von der WebExtension verarbeitet werd
153. iten Umfrageoptionen Folgende Einstellungen k nnen im Register Umfragen get tigt werden e Umfrage verlinken ab Gibt das Datum an ab dem der Link zur Umfrage angezeigt werden soll e Umfrage verlinken bis Gibt das Datum an bis zu dem der Link zur Umfrage angezeigt werden soll Anwenderdokumentation astendo EventManager 55 235 2014 astendo GmbH IT Systemhaus we GmbH Konfiguration der WebExtension Einstellungen e Umfrage Positiom Definiert den Ort an dem der Link zur Umfrage angezeigt werden soll Der Link kann in der Seitenleiste auf der Best tigungsseite oder verschiedenen Stellen der Fotoga lerie angezeigt werden e Umfrage Event Definiert die zu verlinkende Umfrage e AHTML Editor Text f r die Anzeige der WebExtension f r den Hyperlink Abbildung 49 Die Veranstaltungen Webfxtension Einstellungen bearbeiten Anzeige einer verlinkten Umfrage in der WebExtension Anwenderdokumentation astendo EventManager 56 235 2014 astendo GmbH Konfiguration der WebExtension Einstellungen j astendo GmbH IT Systernhaus 4 1 5 Allgemeine Einstellungen Stammdaten Im Rahmen Ihrer Einladungen f r Teilnehmer zu einer Veranstaltung k nnen Sie in der WebExtension ab WebExtension Professional einen Stammdaten nderungslink ver ffentlichen ber den eingeladene Teilneh mer Ihre eigenen Stammdaten ndern k nnen Dazu sollten zuvor alle eingeladenen Teilnehmer
154. l ausgew hlte Adresse cobra der Veranstaltung in der zurzeit ausgew hlten Kategorie zuordnen e Adresse l schen hier k nnen Sie eine bereits zugeordnete Adresse wieder aus der Liste entfernen Anwenderdokumentation astendo EventManager 116 235 2014 astendo GmbH astendo GmbH IT Systernhaus Veranstaltungen planen 5 4 Materiallisten verwenden Auf der Registerkarte Mareriallliste k nnen Sie einer Veranstaltung ben tigte Materialien zuordnen z B Anzahl der ben tigten St hle Tische Flipcharts Bl cke Kugelschreiber usw Bei der Zuordnung von Materialien zu einer Veranstaltung k nnen Sie mit einer leeren Liste starten oder aus bereits hinterlegten Materiallisten ausw hlen in der bereits die f r Ihre Veranstaltung spezifischen Materialien hinterlegt sind Die zu verwendenden Materialien f r die Veranstaltung k nnen einfach aus der rechten Auswahl mit der Maus nach links in die Materialliste gezogen werden Die Erfassung von Artikeln f r die Materiallisten erfolgt unter Verwaltung Moferiallisten Siehe 77 4 7 Materialien verwalten Let EH Trairi ryer Tre EL op 3 D Export der Materiallis te in Excel _ Speichern der aktuellen d Auswahl als neue Vorlage Sperma e e Se Leg D Artikel hinzuf gen oder entfernen T es z repam i 7 Verf gbare Artikel zur Tr genge
155. lken spezifizieren Dazu k nnen Sie in den sechs Unterregistern Za kenoptionen DefaultBarStyle DefaultGroypStyle Ressourcenbalken Stil Ressourcenbalken Obtionen und Beziehungslinien Stiljeweils Daten f r Farbe Deckkraff Linienbreite Strichst rke etc definie ren Anwenderdokumentation astendo EventManager 109 235 2014 astendo GmbH astendo GmbH ae Veranstaltungen planen Abbildung 98 Aufgabenplanung Einstellungen bearbeiten Balkenstile 5 2 7 Anwenderdokumentation astendo EventManager 110 235 2014 astendo GmbH astendo GmbH IT Systernhaus Veranstaltungen planen Zusatzdaten verwenden Im Bereich Zusatzosfer k nnen Sie ihren Veranstaltungen Felder zuweisen in die Sie sp ter individuelle Daten f r jeden Teilnehmer separat erfassen k nnen und diese in Tabellenform darstellen In den Zusatzdaten legen Sie auch fest ob die angelegten Felder in der WebExtension im Internet von Ihren Teilnehmern abgefragt werden sollen Sie k nnen hierbei festlegen ob das Feld als Pflichtfeld von Ihren Teilnehmern beantwortet werden muss Sie k nnen auch Vorauswahlen und Bilder bei jedem Feld hinterlegen Feldern und dem ndern der Reihen folge z ag kung Fei k se mei il iaei ep pa m Ae Teaser L ps J LERENA Feldeigenschaften ansehen Soll das Feld in der festlegen WebExte
156. ll um den zu st ndigen bersetzer ber hochgeladene Veranstaltungen zu informieren Anwenderdokumentation astendo EventManager 2014 astendo GmbH astendo GmbH IT Systemhaus Konfiguration der WebExtension Einstellungen 4 1 25 Veranstaltung in der WebExtension Wenn Sie alle Einstellungen bearbeitet und die Veranstaltung hochgeladen haben k nnen Sie das Ergebnis Ihrer Veranstaltung im Internet anschauen Hier sehen Sie die Anzeige von Veranstaltungen in einer WebEx tension Herzlich Willkommen zu unseren cobra Login Usemamre CO Ka r rer Beeiorierurs Bareer 1 i Computere brainware Buchungenummer Bild zur Veranstaltung 5 f r N Si d ai ms f _ lt Symbol der Veranstaltungs kategorie rest men SE Einsteiger cobra Schulungen Veranstaltungskalender M rz 2014 R le Beschreibungstext Veranstaltungs kalender der Portal Edition Abbildung 83 Veranstaltungen in der WebExtension bersicht Nach Anklicken des Links Ihrer Veranstaltung landen Sie auf der Anmeldeseite in der WebExtension Anwenderdokumentation astendo EventManager 93 235 2014 astendo GmbH patendo Konfi
157. ls Feldtyp Auswahlliste definiert haben m ssen Sie hier hinterlegen wel che Auswahlliste verwendet werden soll Die Definition der Auswahllisten erfolgt unter Verwaltung Auswahllisten siehe 11 6 Auswahllisten verwalten e Feldname des Feldes e Beschreibung hier k nnen Sie das eine Beschreibung f r das eingetragene Feld hinterlegen e Reihenfolge in welcher Reihenfolge sollen die Zusatzdatenfelder angezeigt werden e Pflichtfeld hier k nnen Sie festlegen ob dieses Feld ein Pflichtfeld sein soll oder nicht e ver ffentlichen hier legen Sie fest ob das betreffende Datenfeld im Internet in der WebExtension ver ffentlich werden soll e Bild hier k nnen Sie f r jedes Zusatzdatenfeld ein Bild f r die Ver ffentlichung im Internet hin terlegen e Beschreibung die Beschreibung wird oberhalb des Zusatzdatenfeldes angezeigt e Feld Subtyp hier k nnen bezogen auf den Feldtyp noch erweiterte Einstellungen vorgenommen werden Z B als Kalender darstellen f r Datums Schieberegler f r Zahlenfelder oder Felder linksb ndig oder mehrzeilig ausrichten usw e Mir hier k nnen Sie bei der Verwendung von Zahlen oder Datumsfeldern und Schieberegler den Start angeben der als Eingabe m glich sein soll e Max hier wird der maximale bzw sp tere Wert eingegeben der im Formular ausgew hlt werden kann e Standardwerk Sie hier den Wert ein der Standardm ig der WebExtension in dem be treffenden Feld a
158. m E Mail Assistent die entsprechenden Daten f r den Zugang zu Ihrem SUTER Server hinterlegt werden Fragen Sie dazu Ihren Administrator SMTP Konten ES Hier k nnen Sie Ihre SMTP Konten bearbeiten l schen oder neue erstellen Re Antwort E Mail Adresse Abbildung 126 Einladungen versenden SMTP Konfiguration Anwenderdokumentation astendo EventManager 142 235 2014 astendo GmbH astendo GmbH Einladungen Teilnehmer erstellen und bearbeiten 6 3 Weitere Aufgaben zu Einladungen bearbeiten Sie haben zus tzlich zum Erstellen von Einladungen noch zahlreiche andere Bearbeitungsm glichkeiten So k nnen Sie Einladungen nat rlich auch wieder l schen Listen ausdrucken Daten als Recherche in Cobra exportieren und Zusatzinformationen zur Teilnehmerhistorie abrufen 16 N Aufgan air N N ak Recherche ex e t H p oem maa H Oh nie w Eimer vember diem Deeg ri paraang ermi wf Lammie derge gege a nn Sai eme sie 8 rer rieseg rees Propper ke imi Ber Rn ran Tree mn men ba reste iia rrei Bop nn Her ep mia mae E er Tess hern ees Bis o erg re Ge ee fm der Ferenc Teer Sie bk Sei are Leer dr vr rere Ton Te he Sal Gwen a rg dr eps
159. m Internet k nnen direkt in den EventManager heruntergeladen werden e Anmeldungen aus Einladungen mit Buchungsnummer oder ber den Direktlink werden sofort im portiert gr ne Markierung e Fremdanmeldungen die Ihre pers nlichen Daten eingegeben haben werden zum Import angebo ten k nnen aber vorher noch mit den Adressbestand abgeglichen werden Dabei gibt es zwei Farbmarkierungen t rkis f r unbekannte Teilnehmern denen automatisch ei ne Bestandsadresse zugeordnet werden konnte wei f r Teilnehmer die nicht bekannt sind und beim Import neu angelegt werden Im Falle von Fremdanmeldungen aus der WebExtension findet ein automatischer Adressabgleich der importier ten Daten mit dem Adressbestand in cobra statt Wenn Sie manuell keine andere Adresse zuordnen wird nun automatisch beim mportieren eine neue Adresse in cobra angelegt bzw einer aus der Anmeldung identifizierten Bestandsadresse in cobra zugeordnet Anwenderdokumentation astendo EventManager 154 235 2014 astendo GmbH a astendo GmbH IT Systemhaus Veranstaltungen durchf hren Alternativ k nnen Sie ber die Schaltfl che Adresse zvordnen manuell nach passenden Adressen suchen Es ffnet sich ein Fenster in dem Ihnen eine Auswahl hnlicher Adressen angezeigt wird Hier k nnen Sie die passende Adresse ausw hlen und mit der der Schaltfl che cobra Adresse zuordnen die Anmeldung mit einer Bestandadresse referenzieren Oder auch ber die Sch
160. m a 1 Za In mm ra ra en deenen Iess ef ee Abbildung 134 Ansicht Startseite Anmeldungen aus der WebExtension Um die Anmeldungen abzuholen klicken Sie in der Men leiste auf den Befehl Jeilnehmer Import Anwenderdokumentation astendo EventManager 153 235 2014 astendo GmbH astendo GmbH IT Systernhaus Veranstaltungen durchf hren eblitensinn Ompeet HE 2 ua i A3 Teilnehmer die sich ber eine Buchungsnummer oder einen Anmeldelink angemeldet haben werden sofort importiert Sollen unbekannte Teilnehmer auch in cobra L schen der Start des Importes der Fremdanmeldungen Fremdanmeldungen angelegt werden ai Adressen e den Eventmansger mparberen Sexy Adressen auch in ba pre Imgarberen 02 L schen Entf Ausgabe der Aktionen beim a Sis Diria Event MA ven 20 De 29018 85 01 27 20 06 2013 Te Tach S7154 m Download der Anmeldungen L HULA be 20 Up L 00 01 08 en ae Su 20 04 2075 Drenasi Event 313 vor 20 06 2013 85 06 28 bis 20 06 2013 86 01 29 Zeichen Ge re wer JF ve erop JI ven L be A LX Den 20 06 2013 Event HA ve 20 06 2013 85 06 25 bis 20 06 2013 86 01 30 Zeichen Abbildung 135 Importfenster f r den Teilnehmer Import aus der WebExtension Die Anmeldungen aus der WebExtension i
161. mdaten Ihrer Veranstaltung zu bearbeiten Klicken Sie hier mit der rechten Maustaste um Felder zu E ren e Name der Veranstaltung Veranstaltungsort Veranstaltungsdatum wage ala Jg YT Tipa CAM erteber Klicken Sie hier mit der rechten Maustaste um ein Maximale Teilnehmerzahl Abbildung 5 Die Veranstaltungs bersicht Registerkarte Bearbeiten rn her re Safe re eg DE Deere Anwenderdokumentation astendo EventManager 2014 astendo GmbH astendo GmbH astendo EventManager im berblick riede 1 4 Aufgaben verwalten Im EventManager stehen Ihnen zwei veranstaltungs bergreifende bersichten ber anstehende Aufgaben zur Verf gung die Aufgabenliste und das KanBan Chart Der Aufruf der Aufgaben bersichten erfolgt ber den Bereich berblick 1 5 Aufgabenliste In Aufgabenliste erhalten Sie eine tabellarische bersicht aller anstehenden Aufgaben Sie haben hier die M glichkeit Aufgaben zu filtern zu gruppieren oder zu sortieren Abbildung 6 Aufgaben verwalten die Aufgabenliste Anwenderdokumentation astendo EventManager 2014 astendo GmbH astendo EventManager im berblick 1 6 _ Das KanBan Chart Um die bersichtlichkeit der Aufgaben zu verbessern wurde f r den EventManager das KanBan Chart entwi ckelt Es soll Ihnen helfen einen besseren berblick ber die anstehen
162. n und Newslettern f r den EditManager zwingend notwendig Ba Genie free Terme Cox sche a Megrahi Pr poeokr 6 Einige Tee Kontakt Ort TGebsmmere Etal Best tigung Zusagen Absagen Fonmulareinsbellungen Daszesapeh ewen Algen Ramier Anmeklung Verbes Alpen al re Dias Annekie wiam 09 29 Ki id Ansagen 1 E Dies Fal rin wer b sfemsieg Profrwsional Frabure Kern der Arterien den Eventhlansger Uber Edithlanager nach sobra gaberen Abbildung 64 Veranstaltungen WebExtension Einstellungen Datenabgleich e Stammdatenabgleich ber EditManager Diese Einstellung ist zu w hlen wenn Sie eine Veranstal tung zum Stammdatenabgleich ber den astendo EditManager nutzen m chten Insbesondere bei Stammdatenumfragen oder Newsletteranmeldungen ist diese Option zu aktivieren e Srammolatenabgieich ber EditManoger f r hochgeladene Teilnehmer Laden Sie ausgew hlte Teilnehmer zu Ihrem Stammdatenabgleich ein und laden Sie diese hoch Das Herunterladen der Daten findet nach Aktivierung dieser Option ber den as endo EditManager statt Anwenderdokumentation astendo EventManager 71 235 2014 astendo GmbH ri kg age 3 astendo GmbH SE ere Konfiguration der WebExtension Einstellungen e Keine Downloads der Antworten
163. n Mapping lassen Sie sich ein Importschema vorschlagen vom EditManager vorschlagen Abbildung 113 Aufgabe Teilnehmer hinzuf gen Feldmapping f r Import einrichten Anwenderdokumentation astendo EventManager 130 235 2014 astendo GmbH Einladungen Teilnehmer erstellen und bearbeiten 4 we GmbH IT Systemhaus e Zieltabelle Geben Sie die Tabelle an in die die entsprechende Spalte importiert werden sollen Standardm ig stehen hier Adressen und Stichw rter als Tabellen zur Verf gung Sollten Sie den Import in Zusatzdatentabellen oder freie Tabellen vornehmen wollen ist diese zuvor bei Zusatz tabelle ausw hlen anzugeben Folgende Einstellungen k nnen f r das Mapping eingestellt werden e Formatierung Beim Import in Stichw rter kann ber diese Spalte eine gew nscht Hierarchie f r den Import definiert werden z B Datenimport Alle Eintr ge aus dieser Spalte werden dann in diese Hierarchie importiert Beim Import in ein Datumsfeld ist unter Umst nden eine Maskierung des Datumsformates not wendig Dies kann ebenso ber die Spalte Formatierung vorgenommen werden z B ddMMyyyy oder yyyyMMdd e Eindeutige Identifier Wenn Sie in Ihrer Importdatei eine Spalte mit einem eindeutigen Identifier haben Kundennummer oder Adress ID k nnen Sie diese Spalte hier entsprechend kennzeichnen e dentifizierungsfeld Wenn kein eindeutiger Identifier zur Verf gung steht k nnen Sie hier die zu vergleichen
164. n Sie die M glichkeit die Einladungsdaten ber bestimmte Filterfeldern zu identifizieren z B Einladungs ID Firmenname oder Teilnehmername Dazu geben Sie die entsprechenden Daten in die leere Zeile oberhalb der Einladungstabelle ein und selektieren so die Einladungen die dem Filter entsprechen Um den Teilnehmer nun zu erfassen ndern Sie noch den Einladungsstatus in anwesend Indem Sie in der Filterfunktion Einladungsstatus das Merkmal anwesend ausw hlen k nnen Sie berpr fen ob die Einladung erfasst wurde oder welche und wie viele Einladungen bisher insgesamt erfasst wurden 7 2 Barcodes scannen Fran res T gezan gara p dort de Barcodeas sistenten o uch Th 4 u LE u Sm Dm gg b een Um den Barcodescanner zu benutzen w hlen Sie unter der Hauptmen leiste das Register Zr ras und w hlen Sie dann die Option Barcodes scannen Oder Sie w hlen direkt das Icon parcodes scannen aus Es ffnet sich dann automatisch der Barcodeassistent Anwenderdokumentation astendo EventManager 150 235 2014 astendo GmbH astendo GmbH IT Systernhaus Veranstaltungen durchf hren TE Beraten Aktualisieren der Einladungen und Veranstaltung Mitgliaederwersammlurg emt Status Herrn Johannes Eisele Fe Broghammer s Verlag EEE Personen mit Status 3629 Jaberg 0041 8
165. n oder bersicht aller hochzula ee denden Dokumente zur erre j Sage Steeg 109 In 93 See pr Fam Abbildung 104 Verwendung von Dokumenten Folgende Optionen stehen zur Bearbeitung der Dokumente zur Verf gung e Anzeige in der WebExtensiorr Definiert ob das Dokument im Downloadbereich der WebExtension angezeigt werden soll e Anhang das ausgew hlte Dokument wird als Anlage in der E Mail Best tigung mit versendet e Angezeigter Text Bezeichnung der Datei im Downloadbereich e Anzeigen definiert die Sprache in der dieses Dokument angezeigt werden soll Anwenderdokumentation astendo EventManager 7 A astendo GmbH IT Systermhaus 119 235 2014 astendo GmbH astendo GmbH Einladungen Teilnehmer erstellen und bearbeiten IT Systernhaus 6 Einladungen Teilnehmer erstellen und bearbeiten 6 1 Die Teilnehmer bersicht Um Einladungen und Teilnehmer zu bearbeiten w hlen Sie den Programmpunkt Jeilnehmer bersicht Hier werden alle Teilnehmer angezeigt die sich f r Ihre Veranstaltung angemeldet haben bzw diejenigen die Sie zu Ihrer Veranstaltung eingeladen haben Funktionsleiste mit verschiedenen Funktionen a ere P dee nen H r ui 1 nee en ges wb tes Fert tk wh Lampi Zeg LE Fre
166. nar Schulungen im M rz 2013 anmelden m chten Pflichtangaben zweite Schulung 11 Februar 11 00 Uhr Beschreibung Ihre Teilnahme Bitte teilen Sie uns mit ob Sie gerne auch in Begleitung teilnehmen Ich nehme teil mit einer Begleitperson Ich nehme nicht teil erste Schulung 11 Februar 13 00 Uhr Beschreibung Ihre Teilnahme Bitte teilen Sie uns mit ob Sie gerne auch in Begleitung teilnehmen Ich nehme teil mit einer Begleitperson Ich nehme nicht teil Pers nliche Daten Anrede Frau Titel Vorname Nachname E Mail Telefon Abbildung 63 Konfiguration der WebExtension Einstellungen Web xtension Darstellung Anmeldeformular in Reihen darstellung Weitere Einstellungsm glichkeiten zum Anmeldeformular finden Sie unter 4 7 79 Festlegen der anzuzeigenden Felder in der WebExtension 70 235 Anwenderdokumentation astendo EventManager 2014 astendo GmbH astendo GmbH IT Systermhaus Konfiguration der WebExtension Einstellungen 4 1 13 Basiseinstellungen Datenabgleich Wenn Sie cobra und den EditManager verwenden k nnen Sie mit dem EventManager Formulare zur Stamm datenverarbeitung oder eigene Umfragen definierten Hier legen Sie fest welche Daten mit dem as endo ZditManager von der WebExtension heruntergeladen und weiter verarbeitet werden sollen Diese Einstellung ist bei der Erstellung von Umfragen Stammdatenabfrage
167. nch Abbildung 41 Veranstaltungsbeziehungen Vor dem Upload der Veranstaltungsreihe inklusive der Nebenveranstaltungen sind folgende weitere Einstel lungen zur korrekten Darstellung in der WebExtension notwendig e Webkxtension Einstellungen Basiseinstellungen Register Veranstaltungsreihen siehe auch 4 1 12 Basiseinstellungen Veranstaltungsreihen Die Anzeige der Einstellungen kann sich je nach Design der WebExtension optisch unterscheiden Bitte beachten Sie dass alle weiteren Einstellungen bspw Zusage Absagetexte f r den automatischen Mailversand der Nebenveranstaltungen in der dazugeh rigen Veranstaltungsreihe einzustellen sind Alle Informationen zu den Einstellungsm glichkeiten der Veranstaltungsreihe finden Sie unter dem Punkt 7277 Konfigurieren der Einstellungen f r de WebExtension Anwenderdokumentation astendo EventManager 44 235 2014 astendo GmbH astendo GmbH Veranstaltungsreihen Veranstaltungen und Tagesordnungspunkte 3 3 6 L schen einer Veranstaltung Beim Anklicken der Aufgabe Z scherwird die aktuell in der bersicht ausgew hlte Veranstaltung gel scht ACHTUNG Sind Veranstaltungen erst einmal gel scht kann der L schvorgang nicht mehr r ckg ngig gemacht werden Anwenderdokumentation astendo EventManager 45 235 2014 astendo GmbH astendo GmbH Veranstaltungsreihen Veranstaltungen und Tagesordnungspunkte IT Systernhaus 3
168. ngezeigt werden soll e HTML Editor hier kann f r jedes Feld ein eigener HTML Text hinterlegt werden der formatierte Texte und auch Bilder enthalten kann e HTML unter der Frage anzeigen m Standard wird der HTML Text oberhalb der Zusatzdatenfrage angezeigt Mit dieser Option k nnen Sie den Text unterhalb der Frage darstellen lassen Bei der Ver ffentlichung von Veranstaltungen auf der WebExtension werden die einzelnen zur Ver ffentlichung definierten Felder im Internet bei der Anmeldung mit angezeigt Anwenderdokumentation astendo EventManager 113 235 2014 astendo GmbH astendo GmbH T nen Veranstaltungen planen Wie bewerten Sie die Gesch ftsentwicklung im Bereich Verteidigqung Milit rische Luftfahrt in Ihrem Unternehmen im Jahr 2012 im Vergleich zum Vorjahr Bewertung der Sehr out Gut Befriedigend Schlecht Gesch ftsentwicklung im Vergleich zum Vorjahr Haben Sie in 2012 Gesch ftsaktivit ten im Bereich Verteidigung verloren aufgegeben Verlust von Sehr out Gesch ftsaktivit ten Gut Befriedigend Schlecht Wenn ja welche Umsatzentwicklung Wie war die Umsatzentwicklung in 2012 Umsatzentwicklung 2012 gesamt in Mio Euro im Bereich Verteidigung Mil Luftfahrt in Mio Euro im Bereich Bundeswehr in Mic Euro Abbildung 101 Darstellung von Zusatzdatenfeldern im Internet WebExtension Anwenderdokumentation astendo EventManager 114 235 2014 asten
169. ngs bersicht Hier werden die eigentlichen Veranstaltungen gef hrt Diesen Veranstal tungen k nnen Teilnehmer Dokumente Zusatzdaten usw zugeordnet werden e Tagesordnungspunkte Die Tagesordnungspunkte sind den Veranstaltungen untergeordnet Hier k nnen Sie z B eine Agenda f r Ihre Veranstaltungen oder Bl cke eines Seminares hinterlegen Anlegen Bearbeiten und L schen von Veranstal bO Dean jie ii Mehmet l Lei Zeen Ah rin Besteet Staf ge 1 71 Ia DR a e ne re mt rg en Abbildung 31 Die Veranstaltungsreihen bersicht Anwenderdokumentation astendo EventManager 30 235 2014 astendo GmbH astendo GmbH IT Systernhaus Veranstaltungsreihen Veranstaltungen und Tagesordnungspunkte 3 2 Veranstaltungsreihen Im Formular der Veranstaltungsreihen gibt es zwei Registerkarten bersich und Bearbeiten In der bersicht werden Ihnen alle Veranstaltungsreihen angezeigt im Register Bearbeiten k nnen Sie die Stammdaten einer Veranstaltungsreihe bearbeiten Hochladen und Zur ckziehen einer Bearbeiten der Einstellungen f r die WebExtension Das 5 Anlegen Bearbeiten und L schen von Veranstal S 5i tungsreihen i Eu rauen Tre Een zue Besteet Sta Ia In Le den Abbildung 32 Die Veranstaltungsreihen bersicht
170. nker Maustaste der Maus gedr ckt halten k nnen Sie durch Ein und Auszoomen den Betrachtungszeitraum vergr ern oder ver kleinern e Wenn Sie die rechte Maustaste dr cken erscheint ein kleines Ausklappmen dem Sie w hlen k nnen zwischen Ansicht einpassen und Avf Heute zentrieren Bei Ansicht einpassen passt sich der Kalenderausschnitt automatisch der Dauer der Veranstaltung an bei Auf Heute zentrieren springt die Ansicht automatisch auf das heutige Datum e Wenn man mit der Maus ber die einzelnen Balken f hrt k nnen die eingegebenen Daten gele sen werden Symbolleiste f r das Anlegen von Aufgaben das Drucken des Aufgabenplanes und Bearbeiten von Einstellungen Anwenderdokumentation astendo EventManager 96 235 2014 astendo GmbH astendo GmbH Veranstaltungen planen T Systemhaus gr 5775 ek lanau ee ln WH Abbildung 44 Registerkarte Aufgabenplanung Diagramm Anwenderdokumentation astendo EventManager 97 235 2014 astendo GmbH astendo GmbH Cer Ara Veranstaltungen planen Sie k nnen folgende Unterregister w hlen e Diagramm in dieser Registerkarte k nnen Sie relevante Informationen zu den geplanten Aufga ben finden den Verlauf der Aufgaben im Projektplan ansehen sowie die Aufgaben und Einstel lungen ber das Auswahlmen Aufgaber bearbeiten e Aufgaben in dieser Registerk
171. nsion ver ffentlicht werden rg en ren Lee Abbildung 99 Zusatzdaten Hier k nnen Sie neve Tabellen und Felder erstellen sowie Feldfunktionen definieren Sie haben die M glich keit folgende Befehle auszuf hren e Zusatzfragengrunpe erstelle hier k nnen Sie den Namen einer neuen Zusatzfragengruppe festlegen Anwenderdokumentation astendo EventManager 111 235 2014 astendo GmbH astendo GmbH ere Veranstaltungen planen Zusotzfrogengruppe umbenennen hier k nnen Sie der Zusatzfragengruppe einen neuen Namen zuweisen Zusotztrogengruppe l scher mit diesem Button k nnen Sie die Zusatzfragengruppe l schen e Neues Feld hier k nnen Sie neue Zusatzfelder einrichten dabei m ssen Sie einen neuen Feldna men festlegen und den Datentyp aus einer Liste mit den Optionen Jet Textfeld Ja Nein oder Auswahlliste ausw hlen e Feld scha hier k nnen Sie ein bestehendes Feld wieder l schen 41 Reihenfolge ndern hier k nnen Sie die Reihenfolge der Zusatzdatenfelder ndern Sie haben die M glichkeit die Anzeige von Zusatzdatenfragen auf verschiedene Benutzergruppen zu beschr n ken Wenn Sie keine weiteren Angaben machen wird die Zusatzfragengruppe bei allen Teilnehmern ange zeigt mep Erstellen oder Bearbeiten Sie Zusatzdatentabellen Hier k nnen neue Zusatzdatentab
172. nstaltung abschlie en Um eine Veranstaltung abzuschlie en muss sie vom aktiven in den abgeschlossenen Status gesetzt werden Das k nnen Sie ganz einfach tun e Klicken Sie das Icon Veranstaltung bearbeiten an e W hlen Sie die gew nschte Veranstaltung durch Doppelklicken an e ndern Sie den Status von akzivin abgeschlossen Bereich Veranstal tungs bersicht penis gran ren hi u SE Test ern gel pr Z Tapmine e em Eesen u Auswahl Bearbei me o mn ez tungsstatus ebe E 0 tifi n i Large Etat Sage ert 1 Ia Co rar Se ar Lir gema feste Be Abbildung 144 Veranstaltungen bearbeiten Bearbeitungskategorien ndern 8 3 Kosten bersicht In der Kosten bersicht werden Ihnen auf der rechten Seite f r die ausgew hlte Veranstaltung alle Ausgaben aus Ressourcen und Materiallisten gruppiert anzeigt und dem in der Veranstaltung hinterlegten Budget gegen bergestellt Anwenderdokumentation astendo EventManager 166 235 2014 astendo GmbH astendo GmbH Veranstaltungen nachbereiten IT Systemhaus Auf der linken Seite finden Sie bei kostenpflichtigen Veranstaltungen alle Einnahmen in den jeweiligen Preiskategorie In der Spalte Zrwartefe Einnahmen werden dabei alle Einnahmen der Personen addiert die einer Preiskategorie zugeordne
173. ntation astendo EventManager 182 235 2014 astendo GmbH astendo GmbH Allgemeine Einstellungen T Systemhaus W hlen Sie dazu unter der Organisationsmen leiste im Register Verwalten die Option Jeilnehmerkategorie Verwalten von Teilnehmerkategorien Hier k nnen Teilnehmerkategorien verwaltet werden Die hinterlegten Symbole werden in der Einladungstabelle angezeigt Auf Basis der Teilnehmerkategorien k nnen WebExtension verschiedene Funktionen aktiviert werden wie die spezifische Anzeige a von Preiskategorien oder Zusatzdatentabellen Abbildung 139 Organisation Teilnehmerkategorie bearbeiten Anwenderdokumentation astendo EventManager 183 235 2014 astendo GmbH astendo GmbH GEN Allgemeine Einstellungen 11 4 Materialien und listen verwalten 11 4 1 Materialien verwalten Sie k nnen im EventManager die Artikel zentral verwalten W hlen Sie dazu unter der Organisationsmen leiste im Register Verwalten die Option Materialen In der Materialverwaltung steht Ihnen im ersten Register die Bearbeitung von Materialien zur Verf gung Hier k nnen neue Artikel angelegt oder gel scht werden Bei der Anlage von Artikeln k nnen Sie eine die Xarego rie eine Artikelnummer Bezeichnung Preisund Notizen hinterlegen Verwalten von Materialien Verwalten Sie hier Ihre Materialien die Sie bei Veranstaltungen einsetzen wollen Sie k nnen f r Ihre Materialien Artikelnummern Katego
174. onisation kann f r Adressen Einladungen und Zusatzdatentabellen in cobra verwaltet werden Die Zuordnung von Spalten f r Einladungen betreffen den Datenexport nach cobra der f r den Versand von Einladungen aus cobra ben tigt wird cobraSync Einladungen und Veranstaltung sorgt f r die Synchronisation der Einladungsd Einladungen cobraSync Einladungen cobraSync Veranstaltungen Termin Adressen Vorname Nachname E Mail Telefon Firma Stra e PLZ Ort BRANCHE Betreuer Anwenderdokumentation astendo EventManager 214 235 2014 astendo GmbH Allgemeine Einstellungen astendo GmbH IT Systernhaus Abbildung 182 Spaltenzvordnung bearbeiten Adressen Zuerst ist die cobra Tabelle die f r die Zuordnung verwendet werden soll anzugeben Klicken Sie dazu f r die oben ausgew hlte Zuordnung auf die Schaltfl che Verwalten und w hlen Sie in dem sich nun ffnenden Dialog die betreffende Tabelle in cobra aus Spaltenzuordnungen bearbeiten f 8 Bearbeiten von Spaltenzuordnungen Hier kann de Zuordnung von Spalten aus dem EventManager und cobra verwaltet werden Die Synchronisation kann f r Adressen Einladungen und Zusatzdatentabellen in cobra verwaltet werden Die Zuordnung von Spalten f r Einladungen betreffen den Datenexport nach cobra der f r den Versand von Einladungen aus cobra ben tigt wird cobraSync Einladungen und Veranstaltung sorgt f r die Synchronisation der
175. ontakt oder FAQ Seite vorbehalten sein e 3 Sidebars Hier k nnen Inhalte ver ffentlicht werden die sich auf den aktuellen Inhalt des Text bereiches beziehen wie Anfahrtsbeschreibungen oder allgemeine Hinweise Anwenderdokumentation astendo EventManager 17 235 2014 astendo GmbH l A astendo GmbH IT Systernhaus Gestalten der WebExtension e 4 Textbereich Der Textbereich kann ebenfalls frei gestaltet werden Hier k nnen einfache Texte Links und Veranstaltungen ver ffentlicht werden e 5 Benutzerlogin ber das Benutzerlogin k nnen sich registrierte Benutzer an Ihrer WebExtensi on anmelden Diese Funktion steht ausschlie lich in der Wedfxtension Portal Edition zur Verf gung e Feeds Hier k nnen Teilnehmer Ihren Veranstaltungskalender als Feed abonnieren Die Unterst tzung von Feeds steht ab der Version WebExtension Plus zur Verf gung 2 2 Konfigurieren des Hauptverzeichnisses Root Standardm ig besitzt jede WebExtension ein Hauptverzeichnis das sich ffnet wenn Sie den Link zur Ihrer WebExtension eingeben der sogenannten Root In dieser Root m ssen alle Inhalte definiert sein die beim ersten Aufruf Ihrer Seite angezeigt werden sollen Die Konfiguration der WebExtension erfolgt ber die Schaltfl che WebExtension in der oberen Befehlsleiste im Bereich Verwaltung Konfiguration der WebExtension Abbildung 17 Die Startleiste WebExtension konfigurieren In dem sic
176. punkten aktiviert haben k nnen Sie hier f r diese Anzeige z B eine eigene Seite aktivieren Anwenderdokumentation astendo EventManager 63 235 2014 astendo GmbH patendo Konfiguration der WebExtension Einstellungen Abbildung 37 Die Veranstaltungen WebExtension Einstellungen bearbeiten individuelle Texte Tagesorcnungspunkte Folgende Einstellungen k nnen im Register Seitenleistentexte get tigt werden e _ Seitenname Geben Sie hier im Falle eines gew nschten Seitenwechsels f r den Beschreibungstext den Seitennamen an e Darstellung im Definiert wie die Tagesordnungspunkte dargestellt werden sollen normal unter den Beschreibungstexten if Anker auf Seite auf einer eigenen Seite ir der Sidebar in den Seitenleisten e berschrift Definiert die berschrift f r die Tagesordnungspunkte Anwenderdokumentation astendo EventManager 64 235 2014 astendo GmbH astendo GmbH IT Systemhaus Konfiguration der WebExtension Einstellungen Online Anmeldung Schulungen Ihr Tag a 00 4 30 Uhr m an cobra f r Einsteiger prang Vorstellung Themenkatalog Einstieg Informationen Eigene Seite f r Schulungsinhalte 930 1230 Uhr Schulung 1 Teil Wa inkl Kaffeepause Tag Anmeldung 12 30 13 30 Uhr Mittagessen EventManager N Bewirtung Excel 13 30 16 30 Uhr Schulung 2 Teil Outlook inkl Kaffepaus
177. r 27 04 2014 Einladung f r Veranstaltungen Veranstaltungsname Abbildung 120 Einladungen versenden Verwalten der Formate Klicken Sie auf Neu um eine neue Vorlage zu erstellen Danach ffnet sich der HTML Editor f r E Mails in dem die Einladung erstellt werden kann Verwenden Sie Platzhalter um die individuellen Inhalte je Einladung wie Briefanrede oder den Anmeldelink in die E Mail beim Versand einzusteuern Der Anmeldelink sollte nicht direkt in die Vorlage eingef gt werden sondern als Hyperlink hinterlegt werden Anwenderdokumentation astendo EventManager 138 235 2014 astendo GmbH astendo GmbH IT Systemhaus Einladungen Teilnehmer erstellen und bearbeiten Y y Hinzuf gen von Hyperlinks f r den individuellen Liste der Se Mail astendo GmbH DEPESCHE wee asno Curse 094 nutzbaren er Platzhalter im GE 7 Editor en m 100988 1111711 d i Einladung zum Veranstaltungen Veranstaltungenanme en Delta ep Bag E bT een IERT Abbildung 121 Einladungen versenden AA Editor f r die Erstellung der Formate WebExtension Formatierung Beschreibung 2 vf Falle Zoch Lat ei Ayal w Wi Ve Platzhalter ten Ab Ann ebe Hyperlink bearbeiten ER Sep Enbeff
178. r EventManager von astendo unterst tzt Sie bei der Planung Organisation und Auswertung von Veranstal tungen Mit ihm k nnen Sie einfach auf die Kontaktdaten aus ihrer Cobra Datenbank zugreifen und sparen so viel Zeit und M he bei der Dateneingabe Wir w nschen Ihnen viel Erfolg bei der Veranstaltungsorganisation mit dem astendo EventManager Anwenderdokumentation astendo EventManager 2014 astendo GmbH patendo astendo EventManager im berblick 1 1 Die Startseite Beim Start des astendo EventManagers ffnet sich automatisch die Startseite Hier werden Ihnen auf der linken Seite die aktuellen Veranstaltungen Aufgaben und vorliegende online Anmeldungen in der WebExtension angezeigt Auf der rechten Seite sehen Sie eine Balkengrafik ber die in Ihren Veranstaltungen Anzahl von zugesagten Teilnehmern ess een Haass a Abbildung 1 Die Startseite Anwenderdokumentation astendo EventManager 2014 astendo GmbH astendo GmbH IT Systermhaus astendo EventManager im berblick 1 2 Der Veranstaltungskalender In der Kalender bersicht k nnen Sie sich einen berblick ber die anstehenden Veranstaltungen verschaffen und die Termine verwalten Dazu k nnen Sie zwischen unterschiedlichen Ansichten w hlen Tag Arbeitswoche Woche Monat und chronologisch In der rechten Leiste zeigt ihnen eine Markierung auf einem separaten Kalender an welchen Betrachtungszeit raum Sie ausgew hlt haben Auch
179. r Zearbei fen Zum Speichern Ihrer nderungen verlassen Sie einfach das Register und wechseln wieder in die bersicht Stammdatenfelder wie Tittel des Tagesordnungs o punktes Beschreibung und Terminierung Hinzuf gen eines Bildes zu einem Tages ordnungspunkt a Bearbeiten eines Tagesordnungspunk Hinzuf gen eines Symboles zu einem Tagesordnungs punkt Erste Sa Leite AEL kn rm pen ee Z geng sie em Do Abbildung 43 Die Tagesorohungspunkte Bearbeiten Um f r den neuen Tagesordnungspunkt Daten anzulegen k nnen Sie der Registerkarte Zearbeiten unter andere folgende Felder ausf llen Anwenderdokumentation astendo EventManager 47 235 2014 astendo GmbH we Veranstaltungsreihen Veranstaltungen und Tagesordnungspunkte e Jitel Definiert den Titel unter der der Tagesordnungspunkt angezeigt und in der WebExtension im Internet als Punkt in der Agenda ver ffentlich wird e Beschreibung Hier k nnen Sie eine kurze Beschreibung Ihres Tagesordnungspunktes hinterlegen Die Beschreibung wird in der WebExtension ver ffentlicht Die Beschreibung hier sollte kurz ge halten werden da sie in der Agenda der Veranstaltungen mit angezeigt wird F r eine ausf hrli che Beschreibung steht ein HTML Editor zur Verf gung e Start und Ende Geben Sie hier den Zeitraum f r diesen Tagesordnungspunkt ein 3 4 2 Tagesordnungsp
180. r das Dokument und die Druck und Exportoptionen ausw hlen WEE Ansicht Druckvorschau 2 Dekan eweg A bere oare em a g bair weg fiel Zeie fant teen H eae hacken Feste gert ege sa ptn 19980 shako e 05 Test matr indem Page emm SS ehm eng Fafe Dub Abbildung 128 Teilnehmer bersicht Aufgaben Listendruck F r den Listendruck haben Sie die M glichkeit folgende Optionen einzustellen Register Dokument o ffnen Sie k nnen mit dieser Option ein bereits bestehendes Dokument aufrufen o Speichern hier k nnen Sie das aktuelle Dokument sichern Register Drucken o Drucken hier haben Sie die M glichkeit den Drucker die Anzahl der Kopien und an dere Druckoptionen auszuw hlen Anwenderdokumentation astendo EventManager 144 235 2014 astendo GmbH Einladungen Teilnehmer erstellen und bearbeiten 4 we GmbH IT Systemhaus Sofort Drucken hier k nnen Sie das Dokument sofort ohne weitere Einstellungen auf ihrem Standarddrucker ausdrucken Druckoptionen wenn Sie diese Option w hlen ffnet sich ein Fenster in dem Sie weitere Druckoptionen einstellen k nnen Parameter ffnet die Parameteransicht um die weiteren Parameter f r den Bericht einzustellen Register Seite einrichten Kopf und Fu zeile hier k nnen Sie optional Kopf und Fu zeilen einrichten bzw nd
181. ranstaltungen nachbearbeiten Einstellungen der Fotogalerie 164 Abbildung 143 Veranstaltungen nachbearbeiten Hochladen der Fotos 165 Abbildung 144 Veranstaltungen bearbeiten Bearbeitungskategorien 166 Abbildung 145 Kostenubeisihl u 2 u u ee 167 Abbildung 146 Veronsioltungseiotieik EE 168 Abbildung 147 Statistik Feldliste einblenden EE 169 Abbildung 148 Statistik Variablenbeziehungen darstellen hier als Beispiel die Auswertung des Veranstaltungsstatus nach 170 Anwenderdokumentation astendo EventManager 225 235 2014 astendo GmbH 226 235 W Abbildungen Abbildung 149 Statistik Ergebnisse drucken EE 171 Abbildung 150 Umfragen Anlegen einer neuen Umfrage 173 Abbildung 151 Umfragen WebExtension Einstellungen f r eine anonyme 174 Abbildung 152 Umfragen Zusatzdaten f r anonyme Umfrage 174 Abbildung 153 Umfragen Auswertung von 176 Abbildung 154 Ausgabe von Reports lt 1 178 Abbildung 155 corsini 179 Abbildung 156 Report bearb
182. rd die aktuelle Preiskategorie in der WebEx tension ver ffentlicht Wenn Sie diesen Haken nicht aktivieren k nnen Sie die Preiskategorien nur innerhalb des EventManagers Teilnehmern zuordnen Anwenderdokumentation astendo EventManager 87 235 2014 astendo GmbH astendo GmbH a Konfiguration der WebExtension Einstellungen e Nettopreis F r die Berechnung der Preise in der WebExtension ist es notwendig zu kennzeichnen ob es sich bei dem hinterlegten Preis um einen Nettopreis handelt Anwenderdokumentation astendo EventManager 88 235 2014 astendo GmbH astendo GmbH Konfiguration der WebExtension Einstellungen 4 1 22 Konfiguration Teilnehmerkategorien Sie k nnen f r die Zuordnung der richtigen Preiskategorien und die Anzahl der zul ssigen Begleitpersonen f r bestimmte Benutzergruppen auch Teilnehmerkategorien verwenden Alle Einstellungen finden nur f r hochge ladene Teilnehmer Anwendung Klicken Sie dazu im Dialog Zinstellungen bearbeiten auf den Befehl Jeihnehmer Teilnehmerkategorien f r die Veranstaltung Werfassungsschutz bearbeiten Konfiguration kategoriespezifischer Einstellungen Hier haben sie die M glichkeit f r bestimmte Teilnehmerkategorien die in der WebExtension anzuzeigenden Preiskategorien auszuw hlen oder die Anzahl der erlaubten Begleitpersonen einzustellen Hinzuf gen und L schen von Teilnehmerkate goriekonfigurationen Abbildung 79 Die Veranstaltungen
183. rende Gabri F r eine detailgetreue auf der Veranst tungeserte Gear Angaben j GoogleMaps Darstellung k nnen Sie in diesem Register L ngen und Breitengrade sowie den 7 Kartentyp angeben SN LE Bech Geben Sie hier die Adresse Ihres die Abbildung 67 Die Veranstaltungen WebExtension Einstellungen bearbeiten Kontaktderails Veranstaltungsort Dokumente Folgende Einstellungen k nnen im Register Xontaktdetails Veranstaltungsort get tigt werden e Kontaktdetails Name F Mail Telefonnummer Internetseite Kontaktdetails des Ansprechpartners f r Ihre Veranstaltung Anwenderdokumentation astendo EventManager 74 235 2014 astendo GmbH astendo GmbH Konfiguration der WebExtension Einstellungen IT Systemhaus e 6oogieMaps Anzeige Zeigt den Veranstaltungsort als GoogleMaps Bild in Ihrer Anmeldebest ti gung an e berschrift Downloads Definiert die berschrift f r den Dokumentendownload in der WebExten sion Bitte beachten In der GoogleMaps Anzeige ist nur eine M glichkeit w hlbar Entweder die Eingabe der Adresse oder die Eingabe der L ngen und Breitengrade Anwenderdokumentation astendo EventManager 15 235 2014 astendo GmbH astendo GmbH IT Systernhaus Konfiguration der WebExtension Einstellungen 4 1 16 Einstellungen der E Mail Best tigung wv MK Aa IRB y Abbrechen
184. rien und Preise konfigurieren Getr nke Zubeh r 2 Kugelschrei Zubeh r Notizblock Getr nke Apfelsaft Getr nke 5 Wasser Getr nke Stilles Wasser Pr sentatio Flipchart Pr sentatio Leinwand Unterlagen Lebensmittel Gummib rc 0 89 Haribo Lebensmittel 1 Neuer Artikel 0 00 13 Zubeh r Rednerpult EE Abbildung 160 Organisation Materialien bearbeiten Anwenderdokumentation astendo EventManager 184 235 2014 astendo GmbH astendo GmbH IT Systemhaus Allgemeine Einstellungen 11 4 2 Materiallisten bearbeiten Materiallisten werden im Bereich Materiallisten in der Veranstaltungsplanung verwaltet Hier k nnen neue Materiallisten als Vorlagen angelegt und gel scht werden F r die Auswahl werden einfach aus dem rechten Bereich die gew nschten Materialien in die Auswahl links bernommen Sie k nnen dazu die gew nschten Artikel mit einem Doppelklick bernehmen oder mit den Schaltfl chen zwischen den Bereichen Ein Excel Export der Materialliste steht Ihnen auch zur Verf gung L Fa D Hamani t G E Mandanten Bw Materialliste Excel Export der Materialliste uno Ju er Kino Hans Fe Bir i Press Beret i 4 Are Bereich Materialliste H
185. s Wasserzeichen eingeben Register Export o Exportieren nach hier k nnen Sie ausw hlen in welches Dokumentenformat die Lis te exportiert werden soll z B als PDF HTML Excel Text Bild Datei etc und be stimmte formatspezifische Optionen festlegen Email als hier k nnen Sie ausw hlen in welches Dokumentenformat die Liste expor tiert und als Anhang in einer Email verschickt werden soll o Druckvorschau schlie en mit diesem Button k nnen Sie die Anzeige der Druckvor schau schlie en 6 3 3 Datenexport nach cobra Wenn Sie den Befehl E Dorenexport nach cobra ausw hlen werden einzelne Datenfelder der Veranstaltung in definierte cobra Datenfelder exportiert Dazu geh ren der Veranstaltungsname datum ort Anmeldelink und Buchungsnummer Mit Hilfe dieses Exportes sind Sie nun in der Lage eine Einladung aus cobra per Serienmail oder Serienbrief zu versenden und z B den Anmeldelink der die Buchungsnummer f r die online Anmeldung mit zu versenden Die Einstellung der zu exportieren Datenfelder erfolgt in der Spaltenzuordnung s 11 15 Spaltenzuordnung konfigurieren 6 4 Zertifikate zuweisen Wenn Sie einer Veranstaltung eine Veranstaltungskategorie zugewiesen haben der ein Zertifikat und chende Credits Punkte zugeordnet sind k nnen Sie Teilnehmern Ihrer Veranstaltung nach erfolgreichem Abschluss diese Zertifikate und Credits zuweisen Wie Zertifikate bearbeitet und Veranstaltungskategorien zugewies
186. sord nungspunkte zur Veranstaltung online darzustellen Bitte beachten Sie dass die Tagesordnungs punkte online nach Datum Uhrzeit sortiert angezeigt werden e anzeigen Diese Einstellungen gibt Ihnen die M glichkeit alle das Thema der Veranstaltung in der WebExtension zu ver ffentlichen e Barcode anzeigen Sie nutzen einen Barcode Scanner der Ihnen erm glicht eine gro e Menge an Teilnehmer zu registrieren Aktivieren Sie diese Einstellung und der Teilnehmer erh lt mit der Anmeldung einen entsprechenden Barcode e QR Code anzeigen Alternativ zum Barcode Strichcode kann die WebExtension der Anmelde best tigung auch QR Codes ausgeben Dies erfordert entsprechendes Equipment zum Scan der Anmeldungen e Begr ung verbergen Hier haben Sie die M glichkeit die Begr ung online ganz einfach auszu blenden e Ort verbergen Bei Aktivierung dieser Option wird der Ort der Veranstaltung nicht angezeigt e Buchungsnummer verbergen Mit Aktivierung der Einstellungen wird dem Teilnehmer bei der ab schlie enden Datenzusammfassung keine Buchungsnummer angezeigt e Datumsangaben verbergen Blenden Sie hier die Datumsangaben Ihrer Veranstaltung aus wenn diese nicht angezeigt werden sollen e Veranstaltungsende verbergen Sie haben eine gro e Veranstaltung bei der das Veranstaltungs ende offen bleibt Dann aktivieren Sie diese Option und das voreingestellte Veranstaltungsende wird dem Teilnehmer nicht angezeigt
187. staltung Aufgabe reservieren Im Register Gruppe kann die Aufgabe einer Gruppe von Aufgaben zugeordnet werden oder neue Gruppen und Untergruppen angelegt werden Anwenderdokumentation astendo EventManager 103 235 2014 astendo GmbH CG astendo GmbH Veranstaltungen planen IT Systernhaus Veen Es e meter reinen Dea H gen Aufgaben Sommerfest wn omu am anim pm 1 1 gegen de iae em n a p mp p E H aios an vn ARE Hu e E tav Bn one bemes L Auswahl aus bestehenden Gruppen Name der neuen er Gruppe Arae netr indem Pafe em eg 11271 ET em rege me be in Abbildung 92 Aufgabenplanung Aufgabe hinzuf gen Register Gruppe Um die Aufgabe einer Gruppe zuzuweisen k nnen Sie folgende Daten eingeben bzw festlegen e Feld Name der Aufgabe e Zu bestehender Aufgabe hinzuf gen um aus einer Auswahl eine bereits bestehende Gruppe aus zuw hlen setzen Sie hier ein H kchen e Neve Gruppe erstellen und zu dieser hinzuf gen im eine neue Gruppe zu erstellen setzen Sie ein H kchen hier e Grunpenname hier k nnen Sie einen neuen Namen f r die neue Gruppe ein geben Nachdem Aufgabengruppen angelegt wurden k nnen diese im Register Diagramm weiter bearbeitet und spezifiziert werden Dazu w hlen Sie eine Gruppe dur
188. staltungen WebExtension Einstellungen bearbeiten Formulareinstellun gen kostenpflichtige Veranstaltungen In den Einstellungen zu kosfenpflichtigen Veranstaltungen k nnen die jeweiligen Widerspruchhinweise bis 14 Tage und oder innerhalb von 14 Tagen hinterlegt werden Zum Hinterlegen der Hinweise steht Ihnen jeweils ein eigener HTML Editor zur Verf gung Diese werden auf der WebExtension nach Auswahl einer Preiskategorie jeweils am Ende des Anmeldeformu lars aufgef hrt Anwenderdokumentation astendo EventManager 80 235 2014 astendo GmbH astendo GmbH Konfiguration der WebExtension Einstellungen IT Systemhaus Abbildung 73 Die Veranstaltungen WebExtension Einstellungen bearbeiten Formulareinstellun gen Seitenwechsel den Einstellungen zu Seitenwechseln k nnen Sie angeben ob und an welchen Stellen bei dieser Veranstal tung Seitenwechsel in die WebExtension eingef gt werden sollen Neben dem jeweiligen Titel der Seite sind auch HTML Texte zu Beginn und am Ende jeder Seite konfigurierbar Anwenderdokumentation astendo EventManager 81 235 2014 astendo GmbH astendo GmbH Temahan Konfiguration der WebExtension Einstellungen Abbildung 74 Die Veranstaltungen WebExtension Einstellungen bearbeiten Formvlareinstellun gen Weitere Pflichtfelder Wenn Sie neben der allgemeinen Datenschutzzustimmung noch weitere Best tigungen Ihrer Teilnehmer ben tigen
189. steht e Bedingung hier k nnen Sie die Beziehungen ber eine Verkn pfung von Start und Ende der Auf gaben genau definieren w hlen zwischen den Optionen EndStart StartStart EndEnd StartEnd e Verz gerung hier k nnen Sie festlegen ob der Bezugstag ein Wochentag oder ein Arbeitstag sein soll e Verz gert um hier k nnen Sie die tats chliche Dauer der Verz gerung eingeben Beginn und Enddatum der abh ngigen Aufgabe ndern sich dann automatisch Anwenderdokumentation astendo EventManager 102 235 2014 astendo GmbH astendo GmbH IT Systernhaus Veranstaltungen planen ES Te ka T mees Botime Free D bh m di a a a em gg A fegeeegeteg 14 2312 ra n Benden Roet earen Anteil an Ressour vs ten menne Wenn matr indem Daf Ang 1121 UELI re Tomm ke feel Abbildung 91 Aufgabenplanung Aufgabe hinzuf gen Register Ressourcen Um die Ressourcen zuzuweisen k nnen Sie folgende Daten eingeben bzw festlegen e Feld Name der Aufgabe e Ressource hier k nnen Sie aus bereits angelegten Ressourcen ausw hlen e Finheif hier k nnen Sie w hlen zu wie viel Prozent die Ressource f r die neue Aufgabe ge nutzt werden soll so k nnte z B ein Raum f r mehrere Aufgaben parallel genutzt werden e Reserviert hier k nnen Sie die Ressourcen f r eine Veran
190. stellungen bearbeiten alle Einstellun gen f r die WebExtension konfigurieren Siehe 4 1 1 Allgemeine Einstellungen Anwenderdokumentation astendo EventManager 33 235 2014 astendo GmbH IT Systemhaus we Amer Veranstaltungsreihen Veranstaltungen und Tagesordnungspunkte 3 2 3 Hochladen einer Veranstaltungsreihe Sie k nnen in der bersicht der Veranstaltungsreihen eine Reihe ausw hlen und diese durch Anklicken des Befehls Zeie hochladen die Reihe und ihre zugeordneten Veranstaltungen die WebExtension hochladen Nachdem alle Daten eingegeben und die Veranstaltungsreihe in die WebExtension hochgeladen wurde k nnte Ihre Internetseite wie folgt aussehen Herzlich Willkommen Titel der Reihe Startdatum der Reihe Beschreibung Abbildung 24 Die Veranstaltungsreihen WebExtension in der bersicht Nach Anklicken des Links Ihrer Veranstaltungsreihe der WebExtension landen Sie auf einer eigenen Seite auf der nun nur noch die Reihe und die ihr zugeordneten Veranstaltungen angezeigt werden Anwenderdokumentation astendo EventManager 34 235 2014 astendo GmbH astendo GmbH Veranstaltungsreihen Veranstaltungen und Tagesordnungspunkte veier Unsere Veranstaltungen im Sommer Icon am12 M rz 2012 0 00 bis 31 M rz 2012 0 00 Uhr Sommerfest 28 3 2012 9 49 bis 9 49 Mohrenstrasse 30 10117 Berlin Sommerfest 2011 Abbildung 33 Die Veranstaltungsreihen WebExtension mit
191. t Heem ge T Taid rea Ti 4 t h Iesst Le D ketate ger Name der aktuellen Veranstaltung Tester eeh bn e morwr per pree a e Berve ran ere re mean bebe imate year here een ab ar be ern Bien imera en rd eiee ss etreme Here eu Er CA Letz brm ir zm aeae ra ar a mye e rei miie Fa A Egel e a ee mimi ee Fear ha Fer er pierre wer H E ur a er Ss te a e a nah in myrmie ere rb aire eher Tabellarische bersicht ber alle ru Einladungen und Teilnehmer Eeer mu Besteet Sage est kg 1 1 19 DR Ba teg ep rte mehrer ere Hier E Abbildung 105 Teilnehmer bersicht Standard Im Register Jeilnehmer bersich kann die tabellarische bersicht ber die Einladungen und Teilnehmer auch hier an die pers nlichen Bed rfnisse angepasst werden Dabei k nnen Spalten entfernt und eingef gt Spal tenbreiten und reihenfolgen ver ndert sowie Daten sortiert gruppiert und gefiltert werden siehe 1 3 Die Veranstaltungs bersicht Im Register Zearbeitenk nnen ein oder mehrere Einladungen bearbeitet werden Hierbei k nnen Sie z B die Einladungskategorie den Status o bearbeiten Anwenderdokumentation astendo EventManager 120 235 2014 astendo GmbH
192. t ndiger Name Auswahl Administratoren Benutzer erstellen Benutzer Benutzer bearbeiten Raumplanung ffnen Veranstaltungsreihen ffnen Veranstaltungen ffnen Tagesordnungspunkte ffnen Aufgaben ffnen R umeverwaltung ffnen Materiallistenverwaltung ffnen Dokumentenverwaltung ffnen Abbildung 177 Benutzer bearbeiten Sie k nnen folgende Einstellungen konfigurieren e ndern des Benutzernamen dies ist der Anmeldename der f r manuelle Anmeldung verwendet wird e Vollst ndiger Benutzername zur Anzeige im Willkommensbildschirm e Anderung der Grunpenmitgliedschafft Ordnen Sie alle Gruppen dem Benutzer zu deren Berechti gungen der aktuell ausgew hlte Benutzer bernehmen soll e Konfiguration Benutzerrechte Sie k nnen unabh ngig von Gruppenrechten eigene Benutzerrech te f r den aktuellen Benutzer vergeben Anwenderdokumentation astendo EventManager 208 235 2014 astendo GmbH astendo GmbH Allgemeine Einstellungen T Systemhaus 11 13 2 Benutzergruppen verwalten Durch Wechsel auf die Registerkarte Grupperrk nnen Sie Gruppen konfigurieren Konfiguration von Gruppen und Benutzern Hier k nnen Benutzer und Gruppen angelegt gel scht oder bearbeitet werden ber die Bearbeitung k nnen detaillierte Berechtigungen f r die Zugriffe einzelner Benutzer od
193. t ist haben nur eingeladene Teilnehmer Zugriff auf die Bilder e Download der Bilder erlauben Definiert ob die Bilder von den Teilnehmern heruntergeladen werden k nnen e Anmeldung durch Bilder ersetzen Ersetzt die Anmeldeseite durch die Fotogalerie Anwenderdokumentation astendo EventManager 164 235 2014 astendo GmbH astendo GmbH Veranstaltungen nachbereiten IT Systemhaus ber das Register Ziler k nnen Sie den Ordner angeben in dem die hochzuladenden Bilder abgelegt wurden Sobald das Verzeichnis f r die Bilder definiert wurde k nnen die Bilder mit Hochladen in die WebExtension hochgeladen werden EventManager Fotogalerie Fotogalerie Die Fotogalerie bietet Ihnen die M glichkeit Bilder und Fotos Ihrer Veranstaltung in die WebExtension hochzuladen und somit Ihren Teilnehmern die Fotos nach der Veranstaltung zum Ansehen und Download anzubieten Einstellungen Bider ___ Event 47 3Bilder ca 0 MB Upload Verzeichnis C Use 2 6 07 03 2014 13 07 03 2014 14 07 03 2014 14 88 Dieser PC gt Bilder Desktop b E Dokumente gt 8 Downloads gt A Musik gt Videos Windows OS C Neuen Ordner erstellen oe Abbrechen Abbildung 143 Veranstaltungen nachbearbeiten Hochladen der Fotos Anwenderdokumentation astendo EventManager 165 235 2014 astendo GmbH astendo GmbH Veranstaltungen nachbereiten IT Systernhaus 8 2 Vera
194. t und deren Einladungsstatus auf zugesag steht In der Spalte Aktuelle Ein nahmenwerden hingegen alle Einnahmen addiert bei denen zus tzlich der Status auf bezah gesetzt wurde Abbildung 145 Kosten bersicht Anwenderdokumentation astendo EventManager 167 235 2014 astendo GmbH A astendo GmbH Veranstaltungen nachbereiten 8 4 Statistiken erstellen Sie haben au erdem die M glichkeit die einzelnen Veranstaltungen w hrend oder nach der Veranstaltung auszuwerten Dabei k nnen Sie die einzelnen Variablen frei w hlen die Sie statistisch aufbereitet haben m chten Die Ergebnisse werden f r zur verbesserten Anschaulichkeit in Tortendiagrammen dargestellt Hierzu w hlen Sie in der linken Bearbeitungsleiste den Programmpunkt Statistik Sie erhalten automatisch schon eine voreingestellte Statistik zu Einladungen und Teilnehmern fa Lg Proc We D Aufgabenplarumg E Statistik Greis d Hrer Tr Dong Dees s n DD Vrraer ball ungen d Erdan sen ZEN ungern De ch BRRSRRRRGRRn Sommerfest Einladungen d s See Ps EHN Einladungen Ergebnis beat bone PE a J Is 3 ug Puli chiiir S Jrs FE lehrer d Ergebnisdarstellung _ Hanharteniler Veranstaitungsreien E a Ess
195. taltung e Bearbeiter Wechselt zur Bearbeitung der aktuell ausgew hlten Veranstaltung in das Register 2e arbeiten e Duplhiziererr Dupliziert die aktuell ausgew hlte Veranstaltung mit allen individuellen Einstellungen wie Stammdaten Aufgaben Einstellungen Zusatzdaten usw Anwenderdokumentation astendo EventManager 36 235 2014 astendo GmbH Veranstaltungsreihen Veranstaltungen und Tagesordnungspunkte 4 we GmbH IT Systemhaus Archivierem Archiviert die aktuell ausgew hlte Veranstaltung Die Veranstaltung ist dann in der bersicht nicht mehr sichtbar kann aber jederzeit ber das Archiv wieder reaktiviert werden Beziehungen Setzt untergeordnete Veranstaltung zu einer Hauptveranstaltung Excel Export Exportiert die Veranstaltungs bersicht in Excel Veranstaltung hochladen Die ausgew hlte Veranstaltung wird in der WebExtension ver ffentlicht Veranstaltung zur ckziehen Die ausgew hlte Veranstaltung wird aus der WebExtension zur ck gezogen Einstellungen bearbeiten Bevor eine Veranstaltung in der WebExtension ver ffentlich werden kann sind hier die Einstellungen f r die f r die Darstellung der Veranstaltung im Internet festzu legen Die Einstellungen k nnen jederzeit nachbearbeitet werden und m ssen anschlie end mit dem Be fehl Veranstaltung hochlademin der WebExtension aktualisiert werden In der Veranstaltungs bersicht werden Veranstaltungen farbig eingef rt 3 3 1 gr n Es
196. tellungen Verzeichniseinstellungen Bitte beachten Sie dass diese Einstellung ausgegraut ist wenn die gew hlte Veranstaltung einer Veranstal tungsreihe zugeordnet ist und dort bereits Einstellungen zum Verzeichnis vorgenommen worden sind Einstellungen zum Verzeichnis finden Sie unter dem Punkt 22 5 Anlegen von Verzeichnissen in der WebExten sion 4 1 11 Basiseinstellungen Anzeigeeinstellungen Hier haben Sie die M glichkeit zus tzliche Einstellungen zur Darstellung in der WebExtension vorzunehmen Anwenderdokumentation astendo EventManager 66 235 2014 astendo GmbH astendo GmbH IT Systernhaus Konfiguration der WebExtension Einstellungen im 32 Deeg Shemela Promise Becpieseechee 5 Fuksit miekt rt fOokumenbe El Zusagen Absagen Formulsreinstelungen Akmena Armeklung Vertete Umfragen Stammdaten Telinehmerkste akren verbergen Diech all wi 1 09 08 2014 0 00 Thema Ort Teia ags Ar AN 1898 Bas ode Buchungsmummer et 2 a Gecad Dap emmamgabes 1 Register Anzeigeein stellungen Verzekchneseinstelingen Arregesestelungen Oatenabglsch duh Opine bpe ch Fri Mach Anmelde
197. ten am Muss enden ameinen Bezugstag w hlen Anwenderdokumentation astendo EventManager 99 235 2014 astendo GmbH astendo GmbH Teen Veranstaltungen planen ie ERD BR ER D Abbildung 89 Aufgabenplanung Aufgabe hinzuf gen Register Aufgabe Anwenderdokumentation astendo EventManager 100 235 2014 astendo GmbH Veranstaltungen planen 4 we GmbH IT Systemhaus Um die Aufgaben zu definieren k nnen Sie folgende Daten eingeben bzw festlegen e Feld Name der Aufgabe e Priorit t w hlen Sie unter den M glichkeiten hoch h her normal niedriger niedrig e Status stellen Sie ein ruhend laufend wartend pausiert fertig e Prozentfertig geben Sie hier ein zu wie viel Prozent die Aufgabe schon fertiggestellt ist e Meilenstein definieren Sie durch H kchen setzen die Aufgabe zu einem Meilenstein e SrartDatum und Sfar Zeit geben Sie hier Datum und Zeitpunkt des Aufgabenstarts ein o und geben Sie hier Datum und Zeitpunkt des Aufgabenendes ein e Fr hester Start Ende vnd Zeit optional k nnen Sie hier ein fr hestes Start Enddatum mit Zeit punkt als Karenzzeit eingeben e Sp tester Start Ende und Zeit optional k nnen Sie hier ein sp testes Start Enddatum mit Zeit punkt als Karenzzeit eingeben e Muss starten enden am hier k nnen Sie festlegen ob als Bezugstag ein Wochentag das Wo chenende oder jeder andere der Wahl gew hlt werden
198. tion der WebExtension Einstellungen IT Systemhaus Schulungen Schulungsorganisation Cobra D Online Anmeldung ge ii i rpfarepndtonge Ska E AMat Schulungsinhalte Anmeldung f EventManager Sch ulungsort Excel E Een i t Wnbentralie 30 Haus Powerpoint 14509 Berlin Worg PrAtentatongn GmbH 1 Person 290 00 Mwst D 7 Person 19000 Tai Abbildung 85 Veranstaltungen in der WebExtension Anmeldung Anwenderdokumentation astendo EventManager 95 235 2014 astendo GmbH astendo rn Veranstaltungen planen 5 Veranstaltungen planen 5 1 Aufgaben zeitlich planen 5 1 1 Aufgaben bersicht Auf der Registerkarte Aufgabenplanung k nnen Sie sich einen zeitlichen berblick ber Ihre Veranstaltungen verschaffen In der Planungsansicht wird jede Veranstaltung durch einen entsprechenden Balken angezeigt Diese Balken k nnen hier verschoben verkleinert oder vergr ert werden Dadurch ver ndern sich automatisch die Dauer sowie Beginn und Enddatum der Veranstaltung Sie k nnen die Kalenderansicht durch einfache Mausbefehle ver ndern e Wenn Sie mit der linken Maustaste die Kalenderanzeige dr cken und halten k nnen Sie den Betrachtungszeitraum nach links fr her oder rechts sp ter verschieben e Wenn Sie die Scrolltaste Drehr dchen zwischen rechter und li
199. tsprechend ihrer Kategorie in der Veran staltungs bersicht zu gruppieren Das Symbol das der Kategorie zugeordnet ist wird in der Liste der ffentlichen Veranstaltungen in der WebExtension angezeigt Veronstoltungsnome Geben Sie hier den Namen der Veranstaltung an Der Name wird in der We bExtension ver ffentlicht Ort Geben Sie hier den Veranstaltungsort an Die Bezeichnung des Ortes ist beliebig Adresse Geb ude Raum o Der eingegebene Ort wird in der WebExtension als Veranstaltungsort ange zeigt Veranstaltungsstatus Der Status ist optional und dient nur der bersicht ber den Status der ein zelnen Veranstaltungen Anwenderdokumentation astendo EventManager 2014 astendo GmbH Veranstaltungsreihen Veranstaltungen und Tagesordnungspunkte 4 we GmbH IT Systemhaus e Jerminierung hier k nnen Sie ein Start und Endedatum Ihrer Veranstaltung hinterlegen Die bei den Daten werden in der WebExtension angezeigt e Beschreibung Hier k nnen Sie eine kurze Beschreibung Ihrer Veranstaltung hinterlegen Die Be schreibung wird in der WebExtension ver ffentlicht Die Beschreibung hier sollte kurz gehalten werden da sie in der bersicht der ffentlichen Veranstaltungen mit angezeigt wird F r eine aus f hrliche Beschreibung steht in den Einstellungen zur WebExtension ein HTML Editor zur Verf gung e _Jeilnehmerkontingente Sie k nnen in Ihren Veranstaltungen optional Teilnehmerkontingente hin terle
200. ulla consequat massa quis enim Donec pede justo fringilla vel aliquet vulputate eget arcu In enim justo rhoncus ut Titel Datum Credits Besichtigung Bundeskanzleramt 29 03 2013 2 Internes Sommerfest 28 09 2013 noch 23 Monate g ltig Fr hjahrsfest Der Ausklang des Winters 28 05 2014 2 noch 1 Monat g ltig G ltige Credits Stand 29 06 2014 10 Lorem ipsum dolor sit amet consectetuer adipiscing elt Aenean commodo ligula eget dolor Aenean massa Cum sociis natoque penatibus et magnis dis parturient montes nascetur ridiculus mus Donec quam felis ultricies nec pellentesque eu pretium quis sem Nulla consequat massa quis enim Donec pede justo fringilla vel aliquet nec vulputate eget arcu In enim justo rhoncus ut Abbildung 132 Teilnehmer bersicht Anzeige von Punkten in der WebExtension Anwenderdokumentation astendo EventManager 149 235 2014 astendo GmbH we Veranstaltungen durchf hren 7 Veranstaltungen durchf hren Im Rahmen einer Veranstaltung k nnen Sie die anwesenden Teilnehmer manuell eintragen oder per Bar codescanner auslesen Sie k nnen auch schon in der Vorbereitung einzuladende Teilnehmer per Barcode erfassen F r die Barcodevariante ben tigen Sie einen Barcodescanner 7 1 Anmeldungen manuell erfassen Um die Teilnehmer manuell zu erfassen wechseln Sie im EventManager zum Programmpunkt Jeilnehmer ber sichtund in den Bereich Zearbeiten Hier habe
201. un zum Register Versand von dem aus Sie den Versand der Einladungen starten k nnen Definieren Sie die Versandart Outlook SMTP und starten Sie den Versand mit einem Klick auf die Schaltfl che Zinladungen versenden Anwenderdokumentation astendo EventManager 140 235 2014 astendo GmbH Einladungen Teilnehmer erstellen und bearbeiten astendo GmbH IT Systemhaus __ Konto f r den Mail Versand w hlen Outlook Andreas M ller astendo GmbH Kl te E Mails im Hintergrund senden 1 Erfolgreich versandte E Mails sofort l schen Abbildung 124 Einladungen versenden E Mail Versand starten ber den Postausgang kann der Status der versendeten Einladungen berpr ft werden Se eme alter a dicton Bereich um nach dieser ru gruppieren 11 03 2014 DO 20123 11001 2018 14 03 2014 14 02 2014 20114 14 03 2014 14 02 2014 14 20 2038 13 2019 14 03 2014 14 20 2038 Abbildung 123 Einladungen versenden Postausgang Anwenderdokumentation astendo EventManager 2014 astendo GmbH Erfolgseich Erik eich versandt Erfolgreich versandt ech vertan Erik eich Erfolgreich versandt ech vertan Erik eich versandt Erfolgreich versandt Urbes sach Erfolgreich versandt 141 235 patendo Einladungen Teilnehmer erstellen und bearbeiten F r die Konfiguration eines SMTP Kontos m ssen i
202. unkte duplizieren Sie k nnen bereits angelegte Tagesordnungspunkte in andere Veranstaltungen duplizieren Klicken Sie dazu in der Symbolleiste auf den Befehl Duplizieren Es ffnet sich anschlie end ein Fenster in dem Sie die Zielveranstaltung angeben k nnen Tagesordnungspunkt duplizieren oo el Ziel zum Duplizieren ausw hlen Veranstaltungsreihe Unsere Veranstaltungen im Sommer Veranstaltung Sommerfest Abbildung 44 Tagesordnungspunkfe duplizieren 3 4 3 L schen eines Tagesordnungspunktes Beim Anklicken des Befehls Z schen wird der aktuell in der bersicht ausgew hlte Tagesordnungspunkt gel scht Anwenderdokumentation astendo EventManager 48 235 2014 astendo GmbH astendo GmbH IT Systermhaus Konfiguration der WebExtension Einstellungen 4 Konfiguration der WebExtension Einstellungen 4 1 Veranstaltungen 41 1 Allgemeine Einstellungen Basiseinstellungen Vor dem Upload einer Veranstaltung k nnen Sie mit dem Befehl Zinstelungen bearbeiten alle Einstellungen f r die WebExtension bearbeiten und entsprechend konfigurieren astallation optisch unterscheiden w NM BE ZZ SZ hRS J A Erescheen Abbrechen Feier piedad Promis Becpiessgechee Fusk sde Gig ghen backen Ero rheeean 5 Mehari Fuke S brku sbke Texte Koniakt Get MEckumente Ed Dest
203. wechsel f r den Beschreibungstext e berschrift Definiert die berschrift f r den Beschreibungstext 4 1 8 Allgemeine Einstellungen Individuelle Texte Seitenleistentexte In den Seitenleisten Texten k nnen Sie wichtige Informationen hinterlegen die im rechten oder linken Meng band Ihrer WebExtension je nach Design dargestellt werden Beispielsweise k nnen Sie hier einen Anfahrts weg mit ffentlichen Verkehrsmitteln hinterlegen Weitere Einstellungsm glichkeiten zu Ihren Sidebars finden Sie unter 22 4 Konfiguration der Sidebars Anwenderdokumentation astendo EventManager 62 235 2014 astendo GmbH astendo GmbH IT Systernhaus Konfiguration der WebExtension Einstellungen vw eg a HR Individuelle Tete Bearbeiten Fragen m Algemeine Einstellungen Teste Kontakt rt ickumenbe Weiten Beschreibungeberte Seterkestetente 1 amp mne HIM fest Abbildung 56 Die Veranstaltungen WebExtension Einstellungen bearbeiten individuelle Texte Seitenleistentexte Folgende Einstellungen k nnen im Register Seitenleistentexte get tigt werden e berschrift Definiert die berschrift f r den Seitenleistentext 4 1 9 Allgemeine Einstellungen Individuelle Texte Tagesordnungspunkte Wenn Sie in den Basiseinstellungen der WebExtension die Anzeige von Tagesordnungs
204. wurde ein Teilnehmerkontingent eingetragen die aktuelle Anzahl von Zusagen liegt zwischen der Mindest und der maximalen Teilnehmeranzahl rot Es wurde ein Teilnehmerkontingent eingetragen die aktuelle Anzahl von Zusagen liegt unter der Mindest und ber der maximalen Teilnehmeranzahl Eine Veranstaltung anlegen Zum Anlegen einer neuen Veranstaltung klicken Sie auf den Befehl Meve Veranstaltung Der EventManager legt eine neue Veranstaltung an und wechselt automatisch auf das Register Zearbeiten Zum Speichern Ihrer nderungen verlassen Sie einfach das Register und wechseln wieder in die bersicht Anwenderdokumentation astendo EventManager 2014 astendo GmbH 37 235 8 astendo GmbH rn her rn Safe re a 1 SI jaga Veranstaltungsreihen Veranstaltungen und Tagesordnungspunkte IT Systernhaus er Veranstaltung Ort oder Status Hinzuf gen eines Bildes zu Hinweis auf kostenpflichtige Veranstaltungen Abbildung 37 Die Veranstaltung Bearbeiten Um f r die neue Veranstaltung Daten anzulegen k nnen Sie der Registerkarte Zearbeiten unter anderem folgende Felder ausf llen 38 235 Veranstaltungsreihe Definiert die Veranstaltungsreihe unter der die Veranstaltung in der WebEx tension im Internet ver ffentlich wird Veranstaltungskategorie Definiert die Kategorie der die Veranstaltung zugeordnet wird Sie k n nen die Kategorie verwenden um Ihre Veranstaltung en

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