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Onepoint Project 10 Professional und Master Edition

1. Taktung Minuten Gibt das Intervall f r die Taktung an T gliche max Arbeitszeit je Ressource h O unbegrenzt Gibt die maximale Arbeitszeit pro Tag einer Ressource in Stunden an Mit der Eingabe einer 0 ist die Arbeitszeit nicht begrenzt Systemeinstellungen Werkzeuggruppe ADMINISTRIEREN 199 200 Parameter Planung an Wochenenden und Feiertagen zulassen Onepoint Project Leadership Software Beschreibung Wenn dieses Feld angew hlt ist k nnen auch Feiertage und Wochenenden f r die Projektplanung genutzt werden Sehr unausgelastet Grenzwert Gibt den Grad der Auslastung an der im Ressourcenauslastungsdiagramm als sehr unausgelastet gekennzeichnet wird Nicht ausgelastet Grenzwert Gibt den Grad der Auslastung an der im Ressourcenauslastungsdiagramm als nicht ausgelastet gekennzeichnet wird berlastet Grenzwert Gibt den Grad der Auslastung an der im Ressourcenauslastungsdiagramm als berlastet gekennzeichnet wird Stark berlastet Grenzwert Gibt den Grad der Auslastung an der im Ressourcenauslastungsdiagramm als sehr berlastet gekennzeichnet wird Benutzerdefiniertes Header Logo verwenden Wenn dieses Feld angew hlt ist wird in der GUI von Onepoint Project ein benutzerdefiniertes Headerlogo verwendet Benutzerdefiniertes Header Logo maximale H he 35 px Hier k nnen Sie eine Logo Datei auf Ihrem Dateisystem ausw hlen die als
2. Onepoint Project Leadership Software Onepoint Project MEINE ARBEIT Aufgaben Ed Projekte TA Zeit amp Kosten PROJEKTE Harme Typ Erstellt von Ersielli am Ed bersle ht Dealwer Forscast 08 08 10 166068 CEST pdf Administrata a gs i CE Planung FssaurzeAllsaoiien 08 05 10 1659 11 CEST pdfi Acministenior 02 05 10 E Fortschrii Monitoring Coriralling i Risiken Checkliste I Dokuments 4 Berichte ORGANISATION g Flesscurcen A Kurden BERICHTE M Akdragen 6 2 1 Eigenschaften eines archivierten Berichts ansehen 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Archiv in der Werkzeuggruppe BERICHTE 2 W hlen Sie den Bericht aus f r den Sie die Eigenschaften ansehen m chten 3 W hlen Sie die Schaltfl che Eigenschaften in der Symbolleiste 4 Ein neues Dialogfenster ffnet sich in dem Sie die Parameter ansehen k nnen Berichtseigenschaften Allgemein are Projekff rtschritt 24 05 09 11 00 15 CEST pi Typ Frojekftfortschritt Erstellt von Administrator Erstellt am 24 05 09 5 Nachdem Sie die Parameter angesehen haben klicken Sie auf die OK Schaltfl che Das Fenster wird geschlossen 6 2 2 L schen eines archivierten Berichts 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Archiv in der Werkzeuggruppe BERICHTE 2 W hlen Sie den Bericht den Sie l schen m chten Mehrere Eintr ge k nnen in einem Schritt gel scht werden 3 W hlen Sie die Schaltfl che L schen in der Symbolleiste 178 Werk
3. nmpcken Allgemein Salus Termine ubanrd Kosten P peline Projekt ALS v5 Implamantierung ALSKplore Kopie von SupanWiz Markelingplan SupenNiz Umzug ieue Hauptrarwallung Yirtual Cockpii vw tasi En Stalus Akquise Akdguise BO Beaufragung Akquise Beauftragung Akquise Umsetzung amp Prajekttyp Alla Anfang 3 03 07 06 3 21 01 08 3 05 065 06 3 02 01 08 3 05 06 06 3 14 03 08 3 06 04 08 3 21 05 09 Ende 29 12 06 21 03 08 24 11 06 29 12 05 24 11 00 25 08 08 18 12 09 21 05 09 Frojektsiatus Alle Ressourcen Kosien ig Flessoumen A Kunden BERICHTE 7 Abfragen m Arechi Die meisten Karteireiter enthalten die Projekte als eine alphabetisch sortierte Liste Der Karteireiter Termine zeigt den Terminplan der Projekte als Balkendiagramm Der letzte Karteireiter bietet eine graphische Veranschaulichung der Projekte in einer Projekt Pipeline Siehe Karteireiter Allgemein auf Seite 33 Neben der Ampelfarbe dem Status der Priorit t dem Anfangs und Enddatum zeigen drei Prozentbalken den Fertigstellungsgrad des Projekts in Bezug auf die Vorg nge Ressourcen und Kosten an Mit diesen simulierten Ampelfunktionen kann der Status aller Projekte auf einen Blick erfasst werden Siehe Karteireiter Status auf Seite 33 F r jedes Projekt werden die Status Projektampeln die in den aktuellen Controlling Bl ttern ausgew hlt wurden angezeigt Dieser Karteireiter wird nur
4. Anlegen eines Projektstatus siehe Hinzuf gen eines neuen Projektstatus auf Seite 189 Festlegen der Reihenfolge der Projektstatus siehe Verschieben eines Projektstatus auf Seite 190 Verwalten der Vorgangskategorien siehe Werkzeug Kategorien auf Seite 192 m erwalten der Projekte siehe Werkzeug bersicht auf Seite 52 Hinzuf gen eines Portfolios Projekts oder einer Projektvorlage auf Seite 53 Speichern eines Projekts als Vorlage auf Seite 65 Zuordnen der Ressourcen zu Projekten siehe Eine Ressource einem Projekt zuordnen auf Seite 158 2 3 2 Arbeitsablauf um ein Projekt zu leiten Planen der Vorg nge des Terminplans der Ressourcen Kosten und des Zahlungsplans f r ein Projekt siehe Planungswerkzeug auf Seite 73 Einsicht in die Aufgabenliste und den Terminplan aller Ressourcen in den Projekten siehe Werkzeug Aufgaben auf Seite 24 Erstellen einer Checkliste mit Todos des Projektmanagers die nicht im Projektplan abgebildet sind siehe Werkzeug Checkliste auf Seite 141 Einsicht in projektrelevante Dokumente und Einstellen solcher Dokumente f r alle Projektmitarbeiter zur Ansicht siehe Werkzeug Dokumente auf Seite 142 Erfassen von Arbeitszeit geleistetem Aufwand und angefallener Kosten in einem Projekt siehe Werkzeug Zeit amp Kosten auf Seite 39 Anlegen von Ad Hoc Aufgaben siehe Hinzuf gen einer Ad Hoc Aufgabe
5. nderungen verwerfen sind Sie sicher dass Sie alle nderungen verwerfen wollen OK Abbrechen 5 Klicken Sie auf die OK Schaltfl che um den Verwurf der nderungen zu best tigen 6 Die letzte freigegebene Version des Risikoplans wird zur ckgeholt und die Arbeitskopie des Risikoplans wird verworfen Werkzeuggruppe PROJEKTE Werkzeug Risiken Onepoint Project Leadership Software 4 7 Werkzeug Checkliste Der siebte Eintrag in der Werkzeuggruppe PROJEKTE ist das Werkzeug Checkliste Der Projektleiter kann sich hier eine Checkliste erstellen mit Aufgaben die nicht vom Projektplan selbst abgedeckt werden Sie betreffen den Projektleiter und nicht die Projektmitarbeiter z B die interne Vermarktung eines Projekts Projektnavigator Rechts neben dem Dock ffnet sich der Projektnavigator In ihm kann ein Projekt ausgew hlt werden Der Navigator kann mit einem Mausklick auf den kleinen Pfeil unten links minimiert werden Minimieren Sie den Navigator wenn Sie mehr Platz ben tigen um die Checkliste darzustellen Symbolleiste F r die Checkliste wird eine Symbolleiste mit zwei Symbolen angezeigt Die erstellte Checkliste kann gespeichert werden oder die Anderungen k nnen verworfen werden Onepoint Project MEINE ARBEIT 5 Bnsisprojektgortielio Implemen tierung ALS Explore E Aufgaben Gl Pryjekte i enlierung en T Zen amp Kosten burg H I PROJEKTE BA Organisator Speichern Werwerlen Drucken E bersicht
6. 04 06 08 ui 03 065 04 11 05 09 13 04 09 15 03 09 15 02 09 19 et 72 12 06 24 11 08 37 10 08 24 09 06 01 09 06 04 08 06 07 07 06 09 06 08 rt 12 05 08 14 040 17 03 06 13 03 08 71 01 06 a Onepoint Project Leadership Software E Fr j ki abgeschlossen E Design abgeschlossen E Prototyp abgeschlossen Implementierung abgeschlossen E 2S abgeschlossen Speichern Abbrechen 9 Auf dem sechsten Reiter Abschluss k nnen Sie die Projektergebnisse bei Projektabschluss dokumentieren W hlen Sie dazu zun chst das Auswahlfeld f r den Projektabschluss an Geben Sie Ihre Kommentare ein hinsichtlich a Ziele Ergebnisse Meilensteine u Kosten a Aufwand Fazit Werkzeuggruppe PROJEKTE Werkzeug Controlling t Onepoint Project Leadership Software Neues Controlling Blatt Eee Pub a ST ET Te ed ae N Te ee Abschluss DFrgjekt abschlielten Ziele Ergebnisse Neilensteine Aufwand Speichern Abbrechen Wenn das Auswahlfeld f r den Projektabschluss ausgew hlt ist ist im Dialog zum Bearbeiten der Eigenschaften des Projekts siehe Besonderheiten beim Bearbeiten der Eigenschaften eines Projekts auf Seite 62 die Schaltfl che zum Erzeugen eines Projektabschlussberichts aktiv Im Projektabschlussbericht werden folgende Angaben zusammengefasst Projekteigenschaften Ziele m ieferergebnisse m Meilensteine Aufwand Kosten a Fazit 1
7. Export Format Portable Document Format pelf ve Onepoint Project Leadership Software Klicken Sie auf die OK Schaltfl che um die Auswahl zu best tigen 6 Der Bericht wird erzeugt und im Berichtsarchiv von Onepoint Project gespeichert 7 Der Bericht kann im Werkzeug Archiv siehe Seite 177 angesehen werden 6 1 4 Erstellen eines individuellen Berichts Sie k nnen eigene Berichte definieren indem Sie f r die anzuzeigenden Berichtsspalten die Felder aus der Datenbank zusammenstellen Die Ergebniszeilen k nnen nach ausgew hlten Feldern gruppiert und sortiert werden Die Selektion der Daten kann durch entsprechende Berichtskriterien oder Eingabeparameter eingegrenzt werden Schlie lich k nnen dem Bericht auch individuelle Berechtigungen zugewiesen werden 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Abfragen in der Werkzeuggruppe BERICHTE 2 Klicken Sie auf das Plus Symbol unterhalb des Berichtsnavigators 3 Es ffnet sich ein Berichtsassistent in einem neuen Fenster der Sie bei der Erstellung eines individuellen Berichts in vier Schritten unterst tzt 4 Imersten Schritt geben Sie bitte eine Bezeichnung des Berichts ein und w hlen den paassenden Berichtstyp aus der angebotenen Liste aus Ausserdem k nnen Sie das Layout Tabular ider Matrix das Papierformat USLetter oder A4 und die Ausrichtung Hoch oder Querformat w hlen Neuer Bericht Schritt 1 Name amp Typ Bereichnung Name Berichtstyp
8. Kasten Gr n Bericht Projektlortschritt Abbrechen Im Projektfortschrittsbericht werden die folgenden Einstellungen zusammengefasst Projekteigenschaften Gesamtstatus Beurteilung m Meilensteine 4 5 3 L schen eines Controlling Blatts Ein Controlling Blatt das von Ihnen erstellt wurde k nnen sie wieder l schen 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Controlling in der Werkzeuggruppe PROJEKTE W hlen Sie das Projekt aus dessen Controllling Sie bearbeiten m chten 2 3 W hlen Sie das Controlling Blatt das Sie l schen m chten 4 W hlen Sie die Schaltfl che L schen in der Symbolleiste 5 Ein neuer Dialog L schen ffnet sich in dem Sie das L schen best tigen k nnen L schen M chten Sie die ausgew hlten Controlling Bl tter wirklich l schen L schen Abhrechen 6 Klicken Sie auf die L schen Schaltfl che um die L schung zu best tigen 136 Werkzeuggruppe PROJEKTE Werkzeug Controlling Onepoint Project Leadership Software 4 5 4 Ein Controlling Blatt freigeben Ein Controlling Blatt das von Ihnen erstellt wurde k nnen sie freigeben Mit dieser Freigabe wird auch der Projektplan wieder eingecheckt 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Controlling in der Werkzeuggruppe PROJEKTE 2 W hlen Sie das Projekt aus dessen Controllling Sie durchf hren m chten 3 W hlen Sie das Controlling Blatt das Sie freigeben m chten Dies ist nur f r das Contro
9. auf Seite 28 berwachen des Terminplans f r ein Projekt siehe Karteireiter Termine auf Seite 120 berwachen des Aufwands von Ressourcen f r ein Projekt siehe Karteireiter Aufwand auf Seite 121 berwachen der Kosten in einem Projekt siehe Karteireiter Kosten auf Seite 123 Einsicht in die Arbeitszettel der verwalteten Ressourcen siehe Werkzeug Zeit amp Kosten auf Seite 39 berwachen des Aufwands von Ressourcen und der Kosten in allen Projekten siehe Werkzeug Projekte auf Seite 32 Einsicht in die Projekt Pipeline aller Projekte siehe Karteireiter Pipeline auf Seite 37 Erzeugen von Berichten ber ein Projekt oder ber Projekte hinweg siehe Werkzeuggruppe BERICHTE auf Seite 167 berwachen der Auslastung von Ressourcen ber alle Projekte hinweg siehe Karteireiter Auslastung auf Seite 160 Einstieg Typischer Arbeitsablauf um Projekte zu planen und zu steuern 21 22 Einstieg Typischer Arbeitsablauf um Projekte zu planen und zu steuern t Onepoint Project Leadership Software 23 Onepoint Project Leadership Software 3 Werkzeuggruppe MEINE ARBEIT E Die Werkzeuggruppe MEINE ARBEIT ist der Eingangspunkt f r das Arbeiten mit Onepoint Project In dieser Gruppe werden die Aufgaben aller Ressourcen dargestellt Der pers nliche Zeitplan wird als Balkendiagramm dargestellt F r jede Ressource k nnen Aufw nde f r diese Vorg nge
10. Manikzring 2 Comtelling Risiken 2 Gheskliste C Bakumerie Benchle ORGANISATION A Kunden BERICHTE Abfragen T Arche F Berater 5 Entwackler r 5 Projektleiter F gt GA A Dokiamerkaiarn Werkzeuggruppe ORGANI SATION Ressourcenwerkzeug Onepoint Project Leadership Software Symbolleiste Neue Ressourcen und Ressourcenpools k nnen zu Onepoint Project hinzugef gt werden Eine bestehende Ressource kann in weitere Pools verlkn pft werden Die Eigenschaften bestehender Ressourcen oder Pools k nnen angesehen oder bearbeitet werden Baumeintr ge k nnen in andere Pools verschoben werden Bestehende Ressourcen oder Pools k nnen auch gel scht werden Ressourcen k nnen Projekten zugeordnet werden Eine detaillierte Suche nach Ressourcen mit der erforderlichen Verf gbarkeit wird ebenfalls unterst tzt F r jedes Vorgehen wird ein Piktogramm in der Symbolleiste dargestellt F r eine genaue Beschreibung der Funktionen die in der Symbolleiste zur Verf gung stehen siehe Hinzuf gen eines neuen Ressourcenpools auf Seite 150 Hinzuf gen einer neuen Ressource auf Seite 151 Hinzuf gen einer neuen Sammelressource auf Seite 154 Einf gen einer Verkn pfung auf Seite 156 Eigenschaften eines Ressourcenpools oder einer Ressource auf Seite 156 m Verschieben eines Ressourcenpools oder einer Ressource auf Seite 157 L schen eines Ressourcenpools oder einer R
11. ausgew hlt werden Das Auswahlfeld f r die Ressourcen enth lt alle Ressourcen Mit der Auswahl einer bestimmten Ressource wird die Aufgabenliste auf die Anzeige der Aufgaben dieser Ressource beschr nkt 3 1 1 Karteireiter Aufgabenliste Auf dem ersten Karteireiter werden die Aufgabenin einer Liste zusammengestellt Es gibt vier verschiedene Arten von Aufgaben die sich aus den folgenden Vorg ngen ergeben Standardvorg nge sie werden in Normalschrift dargestellt Meilensteine sie werden kursiv und fettgedruckt aufgelistet Ihnen ist kein Aufwand zugeordnet Aufgaben sie werden kursiv aufgelistet Ad Hoc Aufgaben sie werden ebenfalls kursiv aufgelistet Ihnen ist kein Aufwand und kein Anfangsdatum zugeordnet Ad Hoc Aufgaben sind nicht im Projektplan enthalten Sie sind in der Vorgangsspalte mit dem Symbol gekennzeichnet m gt Heus Auigalbg Drucken R ssourcen T Projekte Alle Zeilspanne Alla Aufgabenlists GEce Vorgangsart Alla Wor gang Projekt Abg Amang Ende Auf warn Kessowcen Werantw Fri Projektbaginn Y rlual Cockpilv 50 07 01 09 20 01 09 0h ts Aufgabe aus Frojektolan Virtual Cockmiws 13 07 01 09 09 09 09 d h cs 3 Frojektcontr lling Yirtual Cockpilv 1 21 01 09 18 08 09 360h cs 30 3 Design abgeschlossen Virtual Cockpit 0 10 03 09 10 07 09 h s implernenkermgabgeschloss Virtual Cockpit 0 21 07 09 21 07 09 af s Projektdokumentation Y rual Cockpil v2 7 29 0709 18 08 09 60
12. Damit steht sie f r andere Anwendungen zur Verf gung Verteilungs Diagramm Diese Ansicht zeigt die Ressourcenverteilung des geplanten Aufwands f r jeden Vorgang in einem Balkendiagramm Alle Vorg nge werden untereinander mit ihrem Namen angezeigt F r jeden Vorgang ist ein Balken dargestellt Die Balkenl nge entspricht der Gesamtstundenzahl die f r den Vorgang geplant ist Verschiedene Farben kennzeichnen den geplanten Aufwand der einzelnen Ressourcen Die Namen der Ressourcen und die entsprechenden Farben sind rechts vom Diagramm angegeben Virtual Cockpit v2 rugk n Aufgaben Termine uhan Kosten KMeailensteine Ansichteiyg Verteilung Warsior Basisplan Gliederungsebenan Obersie D 300 an Sch 1 200 1 500 1 600 2 100 2 400 2 700 3 000 3300 3600 i H Frojektmanagement r E dmi Dasian _ iw Prodatyp Ems Implementierung gel Os u E Aufgabe aus Frojektplar E sh Testproblemn Ehe bazi Problem Problem Ad Hos Aulgabe Kontextmen Durch einen Klick mit der rechten Maustaste in das Diagramm ffnet sich ein Kontextmen mit dem Eintrag Als Bild speichern Das Diagramm kann als Bilddatei gespeichert werden Damit steht es f r andere Anwendungen zur Verf gung 4 4 8 Karteireiter Kosten Auf dem vierten Karteireiter Kosten sind alle Werkzeuge zum Monitoring der Kosten in einem Projekt enthalten Verschiedene Ansichtstypen f r das Kostenmonitoring Im Hauptteil der Oberfl che werden die Daten der Projektkos
13. Die Anderungen k nnen auch verworfen werden und man kann zur letzten Version des Risikoplans zur ckkehren F r eine genaue Beschreibung der Funktionen die in der Symbolleiste zur Verf gung stehen siehe Bearbeiten eines Risikoplans auf Seite 139 Freigabe eines Risikoplans auf Seite 139 Verwerfen der nderungen eines Risikoplans auf Seite 140 Onepoint Project MEINE ARBEIT f Basisprojekiporticlio Implementierung ALS Explore A Aufgaben H Beratung Ar m m M Zeit amp Kosten EA Entwicklung u iE _ PROJEKTE E Organisation Sspeicherr Frageben Werwerlen Uhnucken Ei bersicht Beschreibung Kategorie Wahrsch Auswirkungi Werl Status 1 Risike 1 Konzepi 20 00 5 000 00 1 000 00 Offen E Fortschritt 2 Risiko2 Technik 19 00 20 000 00 2 090 00 Offen Monioring Planung E Gondnoling Checkliste C Dokumente P Berichte ORGANISATION g Ressourcen A Kunden BERICHTE E Abfragen 5 Archiv 1 Tabellenspalten Die Risiken werden mit den folgenden Parametern aufgef hrt Parameter Beschreibung Nummer des Risikos Werkzeuggruppe PROJEKTE Werkzeug Risiken Onepoint Project Leadership Software Parameter Beschreibung Beschreibung Beschreibung des Risikos Kategorie Eine Risikokategorie die durch den Administrator verwaltet werden siehe Werkzeug Risikokategorien auf Seite 195 muss dem Risiko zugeordnet werden Wahrsch Dle
14. Die Dauer eines Vorgangs kann mit Drag amp Drop von dem kleinen Pfeil am rechten Ende des Vorgangsbalken ge ndert werden Mit einem senkrechten Drag amp Drop kann die Reihenfolge der Vorg nge ge ndert werden Die einfachste M glichkeit um Vorg nge zu verbinden bietet die Ansicht Zeitplan W hlen Sie eines der Verkn pfungswerkzeuge in der unteren Symbolleiste siehe Symbolleiste zum Bearbeiten der Vorg nge auf Seite 84 und ziehen Sie eine Verbindung zwischen zwei Vorg ngen dr cken Sie und halten Sie die linke Maustaste gedr ckt auf dem ersten Balken bewegen Sie den Mauszeiger zum zweiten Balken und setzen Sie die Verbindung ab indem Sie die Maustaste loslassen Hinzuf gen von Anlagen und Kommentaren siehe Hinzuf gen von Anlagen auf Seite 97 und Hinzuf gen von Kommentaren auf Seite 98 Setzen von Kategorien siehe Bearbeiten der allgemeinen Parameter auf Seite 90 L schen von Vorg ngen W hlen Sie einen oder mehrere Vorg nge aus und ben tzen Sie das Minuswerkzeug in der unteren Symbolleiste Das System l scht die ausgew hlten Vorg nge und entfernt zus tzlich die Abh ngigkeiten die auf die gel schten Vorg nge verweisen Vorg nge die aus dem Plan einer Vorlage erzeugt wurden und dort als verbindlich gekennzeichnet sind k nnen aus dem Projektplan nicht entfernt werden Werden alle Vorg nge oder Aufgaben aus einem Sammelvorgang oder einer Sammelaufgabe gel scht so wird der Sammelv
15. Er berechnet sich aus dem Durchschnittswert der einzelnen Vorg nge ber die Laufzeit gewichtet Ressourcen gibt die Anzahl der erfassten Ist Stunden geteilt durch die aktuell geplanten Stunden in Prozent Kosten gibt die H he der erfassten Ist Kosten geteilt durch die aktuell geplanten Kosten in Prozent Mit einem Klick auf das Pfeilsymbol neben dem Projektnamen gelangt man direkt zum Projektplan des Projektes ip AJ F A D nasken Fiojeki Sin F Ani j E bg Hei Kosten ALS w5 CE Akzuias ec Fire 25 12 08 Implementierung ALSK pons x Akzuise 32100 1 er er E Klarkoetingap C Ab 10 29 12 08 Superiiz L5 au J ee 24 11 06 Umzug neue Haupbrs 2 A 114 25 000 O Yirtunl Cockpit v og Umsetzung 3 05 04 09 18 12 09 1 Kontextmen text Durch einen Klick mit der rechten Maustaste in die Projektliste ffnet sich ein Kontextmen mit zwei Eintr gen Als Tabelle speichern und Als Bild speichern Die Liste kann als Csv Datei oder Bilddatei gespeichert werden Damit steht sie f r andere Anwendungen zur Verf gung 3 2 2 Karteireiter Status Der Status Karteireiter stellt f r jedes Projekt alle verf gbaren Projektampeln zusammen Diese Projektampeln werden aus dem aktuellen Controlling Blatt des Projekts und aus der zugeordneten Projektampel in den Projekteigenschaften genommen In den System Einstellungen siehe Einstellungen auf Seite 198 kann auch eine automatische Ermittlung des Am
16. Ressourcen Zuweisung Adminksiralon 24 05 09 E Controlling Aisikar Checkliste D Dokumente Hame Typ Erstelh won Erstellt am ORGANISATION i Fliesssursen A Kunden BERICHTE _ Abdraugen T Archiv Werkzeuggruppe PROJEKTE Werkzeug Berichte 145 Onepoint Project Leadership Software 4 9 1 Eigenschaften eines Berichts ansehen 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Berichte in der Werkzeuggruppe PROJEKTE 2 W hlen Sie den Bericht aus f r den Sie die Eigenschaften ansehen m chten 3 W hlen Sie die Schaltfl che Eigenschaften in der Symbolleiste 4 Ein neues Dialogfenster ffnet sich in dem Sie die Parameter ansehen k nnen Berichtseigenschaften Allgemein Haris Frojekftf rtschritt 24 05 09 11 00 15 CEST pi Typ Frojekffortschritt Erstellt von Administrator Erstellt am 24 05 09 5 Nachdem Sie die Parameter angesehen haben klicken Sie auf die OK Schaltfl che Das Fenster wird geschlossen 146 Werkzeuggruppe PROJEKTE Werkzeug Berichte Onepoint Project Leadership Software 5 Werkzeuggruppe ORGANISATION E Die Werkzeuggruppe ORGANISATION bietet alle Funktionalit ten f r die Verwaltung von Ressourcen und Kunden Das Monitoring der Auslastung von Ressourcen ber alle Projekte ist ebenfalls hier integriert Bevor in einem Projekt Ressourcen eingeplant werden k nnen m ssen diese in der Ressourcenverwaltung von Onepoint Project angelegt und dem Projekt zugeordnet werden Um die
17. Ressourcenmanagement notwendig d h alle Ressourcen die in Projektpl nen verwendet werden sollen m ssen vorher explizit als Ressource erstellt mittels des Ressourcenswerkzeugs und dem Projekt zugewiesen werden 1 3 2 Aufwand und Dauer Es ist u U bekannt dass in Microsoft Project Aufwand und Dauer immer verkn pft sind Wenn man also einen Faktor ver ndert wird der andere bezogen auf verschiedene Kriterien ebenfalls modifiziert Demgegen ber l sst es Onepoint Project zu entweder aufwandsbasiert also mit der Verbindung von Aufwand und Dauer zu planen oder Aufwand und Dauer unabh ngig voneinander zu planen Zudem kann man sich aussuchen ob man die Zuweisung an Ressourcen als Prozentsatz oder in Stunden darstellen m chte Die Kombination von unabh ngiger Planung von Aufwand und Dauer und dem Einsatz von Ressourcen in Stunden ist dann hilfreich wenn man l ngere Zeitabschnitte plant bei denen nur ein geringer Stundenaufwand anf llt 1 3 3 Arbeitszettel Auslastungen und Abweichungen Aktuelle Werte Arbeitszeit Kosten und Sch tzungen werden pro Arbeitstag f r alle Ressourcen erfasst Die optionale M glichkeit direkt in den Arbeitszetteln den Restaufwand zu erfassen der notwendig ist um eine Aufgabe abzuschlie en unterst tzt den Benutzer bem Erstellen von Absch tzungen Sobald ein Arbeitszettel erstellt oder aktualisiert wird werden die gesamten Monitoring und Controllingdaten neu errechnet und alle A
18. Tabellenspalten Die Controlling Bl tter werden mit folgenden Parametern aufgelistet Die Zahl der angezeigten Controlling Bl tter kann dabei durch Auswahl eines Zeitraums Laufendes Quartal Letztes Quartal Laufendes Jahr Alle eingeschr nkt werden Parameter Beschreibung F r Version Angabe der Version des Projektplans f r den das Controlling Blatt erstellt wurde Erstellt von Name des Benutzers der das Controlling Blatt erstellt hat Erstellt am Datum der Erstellung des Controlling Blatts Freigegeben Datum der Freigabe des Controlling Blatts Status Der Status des Controlling Blatts Erstellt Freigegeben Abg Gibt an ob das Projekt im Controlling Blatt abgeschlossen wurde 4 5 1 Erstellen eines neuen Controlling Blatts 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Controlling in der Werkzeuggruppe PROJEKTE 2 W hlen Sie das Projekt aus dessen Controllling Sie durchf hren m chten 3 W hlen Sie die Schaltfl che Neues Controlling Blatt in der Symbolleiste Diese Schaltfl che ist nur aktiv wenn Sie vom Projektplan des Projekts eine Arbeitskopie erstellt haben 4 Ein neuer Dialog mit sechs Reitern wird ge ffnet Auf dem ersten Reiter Gesamtstatus k nnen Sie mit verschiedenen Ampeln das bisher erreichte Projektergebnis bewerten W hlen Sie zun chst die f r das Controlling Blatt g ltige Periode aus Die ausgew hlten Projektampeln werden auf dem Status Karteireiter im bersichts Werkzeug der PROJEKTE
19. Wochentag Projekt Wochentag mit Datum bzw Name des Projekts Die Vorg nge werden pro Wochentag zusammengestellt Vorgang Name des Vorgangs im Projekt In Klammern wird der bergeordnete Sammelvorgang angezeigt Im Dialog Vorg nge ausw hlen werden f r den Karteireiter Kosten keine Vorg nge angezeigt die sich aus einem Projektmeilenstein ergeben F r solche Aufgaben lassen sich keine Kosten erfassen Ressource Der Name der zugeordneten Ressource D Wenn der Eintrag mit einer Anlage versehen wird ist er in dieser Spalte mit dem Anlagesymbol gekennzeichnet Kostenart Zur Auswahl stehen als Standard Reise Material externe und sonstige Kosten oder die kundenspezifisch definierten Kostentypen siehe Werkzeug Kostentypen auf Seite 187 Plan H he der geplanten Kosten f r den Vorgang und die gew hlte Kostenart Ist Die Kosten f r die Aufgabe und den gew hlten Kostentyp an dem ausgew hlten Tag Der Wert wird in Euro angegeben Er muss h ndisch direkt in der Tabelle bearbeitet werden Rest Das Feld beinhaltet die offenen Kosten f r die Aufgabe und den ausgew hlten Kostentyp Der Wert wird in Euro angegeben Der Wert wird automatisch neu berechnet sobald man den Ist Wert ndert Der neue Wert kann jedoch vom Benutzer wieder ge ndert werden wenn man eine Abweichung vom Planwert erwartet Kommentar Der Benutzer kann einen Kommentar zu jeder Aufgabe des Arbeitszettels erstellen Der Text kann direk
20. bersichtlich zusammenfasst m wenn die Controlling Option lizenziert ist steht ein Button zur Erzeugung eines Projektabschlussberichts zur Verf gung Der Button ist aktiv wenn im Controlling Blatt das Projekt zum Abschlie en markiert ist siehe Werkzeug Controlling auf Seite 128 Im Projektauftrag werden folgende Angaben zusammengefasst Projekteigenschaften Ausgangssituation Projektbegr ndung Ziele Nicht Ziele Projektaufgaben N oo GV Q N a Meilensteine Werkzeuggruppe PROJEKTE Werkzeug bersicht Onepoint Project Leadership Software 8 Lieferergebnisse 9 Sonstiges 10 Risiken 11 Aufwand 12 Budget 13 Projekt Organisation 14 Projektteam 15 Entscheidung Tipps Das Ankreuzfeld Mitarbeitersch tzungen erlauben kann nach dem Anlegen eines Projekts nicht mehr ver ndert werden Wenn man das Anfangsdatum eines Projekts nach hinten verschiebt werden die Vorg nge im Projektplan um den gleichen Zeitabstand verschoben Werden die Stundens tze von Ressourcen ge ndert f r die bereits Vorg nge geplant wurden so ndern sich die Personalkosten im aktuellen Projektplan sobald eine Arbeitskopie des Plans erstellt wird Gibt es bereits Arbeitszettel der betroffenen Ressourcen f r das Projekt so ndern sich die Ist Personalkosten sobald die nderungen im Dialog Projekt bearbeiten abgespeichert werden Projekt bearbeiten Auf dem Karteireiter Versionen sind die bisher erzeugten
21. g Ela Kategorien Ergebnisstatus Aa harzrbeibegeil lin Siiangdlen 40 CI Pisikokategorien Kalender Feiertage Kalenda ausw hlen si ADMINISTRIEREH Y Einstellungen Wahrung Euro EUR mama Kalend j j Bu Bancht Archmierungszeilraum in Wochen g Datenbank Ee Lizenz Standard Zeiteinheit Tage Acu EnD in Stunden anzeige Masurnale Veriga anar Hessoume 10 Projektr ummermyserhalter Dipiara F j 4 Meilenstan Gontrallingirderwall in Wochen 2 A Miiwbstasch tzungen erlauben Standardeinssel ung Cime mii Anhand verkn geen Gtandandenslellungl Naues Worn nns mnd nnndirim fin Henn Die folgenden Parameter stehen zur Verf gung Parameter Beschreibung Standardsprache Gibt die Sprache f r die Benutzeroberfl che von Onepoint Project an Erster Arbeitswochentag Gibt den Anfang der Woche an Diese Einstellung wird genutzt um das Wochenende in den Planungsalgorithmen auszublenden Letzter Arbeitswochentag Gibt das Ende der Woche an Diese Einstellung wird genutzt um das Wochenende in den Planungsalgorithmen auszublenden Tagesarbeitszeit in Stunden Gibt die Anzahl der Arbeitsstunden pro Tag an Diese Zahl wird genommen um Aufwand in Dauer umzurechnen Onepoint Project erlaubt die Aufwandsplanung in Stunden oder weniger aber die Dauer ist auf mindestens einen Arbeitstag begrenzt Wochenarbeitszeit in Gibt die Anzahl der Arbeitsstunden pro Woche an Stunden Kalender Feiertage Gibt
22. halten Sie die linke Maustaste gedr ckt bewegen Sie den Mauszeiger an die gew nschte Position und setzen Sie den Vorgang ab indem Sie die Maustaste loslassen Im Projektstrukturplan kann auf diese Weise nur die Reihenfolge der Vorg nge ge ndert werden Im Terminplan kann mit einem senkrechten Drag amp Drop die Reihenfolge der Vorg nge ge ndert werden Im Terminplan kann aus einem Vorgang ein Untervorgang eines anderen Vorgangs werden indem der eine Vorgang auf den anderen Vorgang geschoben wird Im Terminplan kann die Dauer eines Vorgangs mit Drag amp Drop von dem kleinen Pfeil am rechten Ende des Vorgangsbalken ge ndert werden Design U NE ei 15 06 09 19 06 09 Verkn pfen von Vorg ngen im Terminplan W hlen Sie eines der Verkn pfungswerkzeuge und ziehen Sie eine Verkn pfung zwischen zwei Vorg nge dr cken Sie und halten Sie die linke Maustaste auf den Vorg ngerbalken gedr ckt bewegen Sie den Mauszeiger an die Stelle des Nachfolgers und lassen Sie die Maustaste los Tipps f r h ufige Arbeitsvorg nge Erstellen neuer Vorg nge In den tabellarischen Sichten Vorgangsliste und Tipps Kosten verwenden Sie das Plus Symbol in der unteren Symbolleiste siehe Symbolleiste zum Bearbeiten der Vorg nge auf Seite 84 oder das Kontextmen siehe Kontextmen auf Seite 83 In den tabellarischen Sichten kann man in leere Zeilen der Tabelle klicken Ein neuer Vorgang kann auch hinzugef gt werden indem
23. nge werden getrennt f r die entsprechenden Projekte aufgelistet Der Bericht kann auf einen bestimmten Zeitabschnitt begrenzt werden Werkzeug Abfragen auf Seite 168 Dieser Bericht zeigt f r ein Projekt die verbleibenden Aufgaben gruppiert nach Ressourcen und Ressourcen Pools Der Bericht stellt den gesamten Restaufwand in einem Projekt zur Verf gung Leistungserbringung Dieser Bericht liefert eine Voraussage ber die verbleibenden Aufgaben und den Erl s der in einem bestimmten Zeitabschnitt f r alle Ressourcen zu erwarten ist Die Vorg nge sind nach Ressourcen Pool der Ressource und dem Projekt gruppiert Der Bericht kann auf einen bestimmten Zeitabschnitt begrenzt werden Kategorien Bericht Dieser Bericht liefert projekt bergreifend die Summe der Ist Aufw nde und Ist Kosten f r jede Kategorie Der Bericht kann auf einen bestimmten Zeitabschnitt begrenzt werden Unterhalb des Berichtsnavigators gibt es drei Symbole f r das Erstellen eines individuellen Berichts siehe Seite 172 Plus Symbol das L schen eines individuell erstellten Berichts siehe Seite 175 Minus Symbol das Bearbeiten eines individuell erstellten Berichts siehe Seite 176 Symbol mit Stift 168 Werkzeuggruppe BERICHTE Werkzeug Abfragen Onepoint Project Leadership Software Onepoint Project Ao r Beenden MEINE ARBEIT Category Fleport Aufgaben Delivery Forecast Projekte Pros Zeit Kosten er Fenat PR
24. nnen Ressource oder Pool ausw hlen 5 B asisress ourcenpo l Berater E Entwickler Projektleiter 105 amp Dokumentation Abbrechen Nachdem Sie den Pool ausgew hlt haben klicken Sie auf die OK Schaltfl che Im ausgew hlten Pool wird die Ressource als Verkn pfung hinzugef gt 5 1 4 Eigenschaften eines Ressourcenpools oder einer Ressource Die Eigenschaften bestehender Ressourcen oder Pools k nnen bearbeitet werden 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Ressourcen in der Werkzeuggruppe ORGANISATION Werkzeuggruppe ORGANISATION Ressourcenwerkzeug VG Onepoint Project Leadership Software W hlen Sie die Ressource oder den Ressourcenpool f r den Sie die Eigenschaften bearbeiten m chten W hlen Sie die Schaltfl che Eigenschaften in der Symbolleiste Ein neuer Dialog ffnet sich in dem Sie die Parameter bearbeiten k nnen Der Aufbau des Dialogs zum Bearbeiten eines Pools einer Ressource ist identisch mit dem Dialog f r das Hinzuf gen eines neuen Ressourcenpools siehe Hinzuf gen eines neuen Ressourcenpools auf Seite 150 bzw das Hinzuf gen einer neuen Ressource siehe Hinzuf gen einer neuen Ressource auf Seite 151 F hren Sie Ihre nderungen bei den Parametern durch und speichern Sie die neuen Einstellungen mit einem Klick auf die OK Schaltfl che 5 1 5 Verschieben eines Ressourcenpools oder einer Ressource Eine Ressource oder ein Ressourcenpool kann an eine andere Stelle
25. scht werden F r jedes Vorgehen wird ein Piktogramm in der Symbolleiste dargestellt Onepoint Project ANPASSEN BE Portieliss Ei Projekte Ei Pools F Flesscunen Name Eos hreibung Farl E Vorg nge Design amp Konzeption E Bu Kosten Enteieklung p O Prosme Ouslt tsicherung m Verwaltung 4 Klassiinerung H Projekirallen Ergebnissiatus Meus Kategorie EJ F skokategonen ADMIMISTHIEREN T Einstellungen fa Kalender Datenbank E Lizenz Tabellenspalten Kategorien werden mit ihrem Namen einer Beschreibung falls angegeben und der Farbe aufgelistet Systemeinstellungen Werkzeuggruppe ANPASSEN Onepoint Project Leadership Software Hinzuf gen einer neuen Kategorie 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Kategorien in der Werkzeuggruppe ANPASSEN 2 W hlen Sie die Schaltfl che Neue Kategorie in der Symbolleiste 3 Ein neuer Dialog wird ge ffnet in dem Sie den Namen der neuen Kategorie und wahlweise eine Beschreibung eingeben Mit einem Klick auf die kleinen Pfeile rechts von dem Farbenfeld ffnet sich eine Farbauswahl W hlen Sie die Farbe die Sie f r die Darstellung von Vorg ngen dieser Kategorie in den graphischen Ansichten des Projektplans verwenden m chten Neue Vorgangskategorie Name Beschreibung Abbrechen 4 Klicken Sie auf die OK Schaltfl che des Dialogs 5 Onepoint Project f gt die neue Kategorie in das System ein Die Kategorie steht nun f r die Zuordnung zu Vorg
26. werden die Vorg nge hierarchisch nummeriert Jedes Rechteck enth lt den Namen des Vorgangs Eine diagonale Linie kennzeichnet Vorg nge die bereits begonnen wurden Fertigstellungsgrad gt 0 Zwei diagonale Linien kennzeichnen Vorg nge die fertiggestellt wurden Rechts oberhalb des Diagramms kann ausgew hlt werden welche Informationen in den Rechtecken ber die Vorg nge zus tzlich angezeigt werden sollen Zur Auswahl stehen die Eintr ge Einfach Aufwand Aufwand die Kosten und Erl se Geplant Start Ende und Ressourcen und Fortschritt bez glich Aufwand Dauer und Prozent Abgeschlossen 100 Werkzeuggruppe PROJEKTE Planungswerkzeug Onepoint Project Leadership Software Virtual Cockpit v2 H 3 a e B Speichern Freigebe arwerle importieren Exporlieren Drucken Projekistruktur BES age ern Bene Terminplan Hoster Zahlungen Ansichtstyp Autsard lt Yirtual Cockpit v o aena amp Wenn Sie den Mauszeiger ber einen Vorgang bewegen ffnet sich ein kleines Fenster das die wichtigsten Eigenschaften des Vorgangs enth lt Name Training ALS 2 Ressourcen jm Kategorie Anfang Dauer t Aufwand ih Erl se Beschreibung 4 2 6 Karteireiter Ergebnisse Die Tabelle auf dem zweiten Karteireiter bietet die M glichkeit zur Planung von Lieferergebnissen Die Ergebnisse k nnen mit Vorg ngen des Projektplans verkn pft werden oder sich auf die Projektebene beziehen Werkzeu
27. 2 hisning Freitag a Dautschlard Barini BD Frojektstatus gt Klassifizierung AE Projektrollen Ela Kategorien eo Ergebnissiatus Di Alisikekategerien ADMINISTRIEREN Y Einstellungen G Kalade 3 Dalenbar k E Lizenz Tabellenspalten Kalender werden mit ihrem Namen dem ersten und letzten Werktag den Arbeitsstunden pro Tag und dem Feiertagskalender aufgef hrt Hinzuf gen eines neuen Kalenders 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Kalender in der Werkzeuggruppe ADMINISTRIEREN 2 W hlen Sie die Schaltfl che Neuer Kalender in der Symbolleiste 3 Ein neuer Dialog wird ge ffnet in dem Sie den Namen des neuen Kalenders und die weiteren Parameter eingeben Neuer Kalender Name Erster Werktag Montag Letzter Werktag Freitag Arbeitsstunden pro Tag 8 Feiertagskalender Kalender ausw hlen O Feiertage sind Arbeitstage Abbrechen Systemeinstellungen Werkzeuggruppe ADMINISTRIEREN 201 Onepoint Project Leadership Software 4 Geben Sie den ersten und letzten Werktag und die Arbeitsstunden pro Tag an W hlen Sie einen Feiertagskalender aus der Liste aus und w hlen Sie an ob die Feiertage Arbeitstage sind 5 Klicken Sie auf die OK Schaltfl che des Dialogs 6 Onepoint Project f gt den neuen Kalender in das System ein Eigenschaften eines Kalenders Die Parameter bestehender Kalender k nnen angesehen oder bearbeitet werden 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Kalender in der Werkzeuggruppe ADMINISTR
28. 31 07 09 oh Implementierun Implementierung 0 03 08 09 09 10 09 amp 00h 30 Implementierun Implementierung 0 0306 03 25 09 09 40h 30 Systemhandbu Implementierung 00306 04 18 09 09 280h 30 Integration Imp Implementierung o 12 10 03 06 11 09 agh 30 Manuelle Tesis Implementierung 0 12 10 03 13 11 09 400h 30 Projektdokume Implementierung 0 2610 03 13 11 09 h 30 Implementier Implementieru 0 06 11 09 06 11 09 oh amp Automatisierte Implementierung 0 03 11 03 04 12 09 150h 30 05 Systemhan Implementierung 009 11 09 20 11 09 80h 30 Projekt abges Implementieru 0 13 11 09 13 11 09 h amp ME akbananhin len E Are Brit il Th Tabellenspalten Die Aufgaben werden mit den folgenden Parametern aufgelistet Parameter Beschreibung 0 B In dieser Spalte wird jeweils ein Symbol angezeigt wenn ein Kommentar oder eine Anlage zum Vorgang eingef gt wurde Name Name des Vorgangs Ad Hoc Aufgaben werden durch entsprechende Symbole gekennzeichnet Abg Fertigstellungsgrad Dieser Wert berechnet sich entweder aus dem Ist Aufwand und dem gesch tzten Restaufwand oder wird direkt vom Projektmanager eingegeben Anfang Das Anfangsdatum des Vorgangs Bei Aufgaben aus einem Projektplan wird entweder das Anfangsdatum einer bergeordneten geplanten Aufgabe oder das Anfangsdatum des Projekts angezeigt Ende Das Enddatum des Vorgangs Bei Aufgaben aus einem Projektplan wird entweder das E
29. Alle Aufgaben werden untereinander mit ihrem Namen Tipps aufgef hrt Aufgaben die auf Aufgaben im Aufgaben aus Standardvorg ngen werden mit einem Projektplan beruhen und Ad Hoc grauen Balken dargestellt ist eine Kategorie zugeordnet Aufgaben uwerden im Balkendiagramm so hat der Balken die entsprechende Farbe der nicht angezeigt da sie kein Anfangs und Kategorie Eine schwarze Linie im Balken kennzeichnet Enddatum haben den Fertigstellungsgrad Aufgaben aus Meilensteinen werden mit einer Raute dargestellt Die Ressource des Vorgangs und der Grad der Zuordnung werden rechts von den Balken angezeigt F hrt man mit der Maus ber einen Vorgang so ffnet sich ein kleines Fenster das die wichtigsten Eigenschaften des Vorgangs enth lt Werkzeuggruppe MEINE ARBEIT Werkzeug Aufgaben Onepoint Project Leadership Software Name Training ALS 2 Ressourcen Im Kategorie Anfang 26 02 09 Ends 04 03 09 Dauer t 5 Abg 80 Aufwand h 40 Kosten 4 600 Erl se 5 200 Beschreibung Kontextmen Durch einen Klick mit der rechten Maustaste in den Terminplan ffnet sich ein Kontextmen mit dem Eintrag Als Bild speichern Das Diagramm kann als Bilddatei gespeichert werden Damit steht es f r andere Anwendungen zur Verf gung 3 1 3 Hinzuf gen einer Ad Hoc Aufgabe Ad Hoc Aufgaben k nnen zur Aufgabenliste hinzugef gt werden 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Aufgaben in der Werkzeuggruppe MEINE ARBEIT 2 Klicken Sie auf die
30. Attribute k nnen Pflichteingaben sein oder einen eindeutigen Wert erfordern Ein Beispiel f r den Karteireiter Benutzerdefiniert finden Sie auf Seite 60 Wenn Sie die Controlling Option von Onepoint Project lizenziert haben so ist der Button der sich unten in den Dialogen zum Erzeugen eines Arbeitsauftrags befindet aktiv Im Arbeitsauftrag werden folgende Angaben zusammengefasst 1 Vorgangseigenschaften Beschreibung 2 3 Ergebnisse 4 Umfeld Rahmenbedingngen 5 Ressourcen Werkzeuggruppe PROJEKTE Planungswerkzeug 89 90 6 Ansprechpartner 7 Anlagen 8 Beauftragung Vorgang bearbeiten Dokumentation Anforderungen Allgemein ers Ressourcen Kosten Vorgaben Arbeitsunterbreshungen Anlagen Hame Dokumentation Anforderungen WES Cocde 3 Kategorie Beschreibung Priorit t Abgeschlossen 3 Anfar g Ende Auband h Dawer ti Bericht Arbeitsaufrag Onepoint Project Leadership Software Benutzerdeiiniet Kommentare Ok Abbreshen Die entsprechenden Vorgangsdetails Dialoge sehen hnlich aus wie die Dialoge Vorgang bearbeiten Die Abbrechen Schaltfl che steht jedoch nicht zur Verf gung und die Parameterfelder auf den Karteireitern Allgemein und Kosten sind generell nicht bearbeitbar die Felder sind inaktiv Auf den Karteireitern Ressourcen Vorgaben und Anlagen werden die Schaltfl chen z B das Plus und Minussymbol nicht angezeigt Neue Kommentare k nnen jedoch auf dem Karteireiter Kommentare hinzug
31. Berichtsnavigator den Bericht aus f r den Sie eien Abfrage erstellen m chten Geben Sie die Berichtsparameter in die Eingabemaske ein W hlen Sie die Schaltfl che Exportieren in der Symbolleiste Haben Sie einen individuell erstellten Bericht gew hlt so ffnet sich ein neues Fenster in dem Sie das Ausgabeformat ausw hlen k nnen Zur Auswahl stehen PDF XLS CSV und HTML W hlen Sie eine Export Format Export Format Portable Document Format pdf OK Abbruch Klicken Sie auf die OK Schaltfl che um die Auswahl zu best tigen Der Bericht wird erzeugt und direkt angezeigt Der Bericht kann gedruckt werden oder im Dateisystem abgespeichert werden indem man die Standardfunktionalit ten des zur Anzeige verwendeten Programms nutzt 6 1 3 Berichtsabfrage archivieren Ein Bericht kann erzeugt und direkt in das Berichtsarchiv von Onepoint Project gespeichert werden 1 2 3 4 5 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Abfragen in der Werkzeuggruppe BERICHTE W hlen Sie im Berichtsnavigator den Bericht aus den Sie archivieren m chten Geben Sie die Berichtsparameter in der Eingabemaske ein W hlen Sie die Schaltfl che Archivieren in der Symbolleiste Haben Sie einen individuell erstellten Bericht gew hlt so ffnet sich ein neues Fenster in dem Sie das Ausgabeformat ausw hlen k nnen Zur Auswahl stehen PDF XLS CSV und HTML Werkzeuggruppe BERICHTE Werkzeug Abfragen 171 172 W hlen Sie eine Export Format
32. Beschreibung falls vorhanden aufgef hrt Hinzuf gen eines neuen Kundens 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Kunden in der Werkzeuggruppe ORGANISATION 2 W hlen Sie die Schaltfl che Neuer Kunde in der Symbolleiste 3 Ein neuer Dialog wird ge ffnet in dem Sie auf dem ersten Reiter den Namen des neuen Kundens die Kundennummer und die weiteren Parameter eingeben 162 Werkzeuggruppe ORGANISATION Kundenwerkzeug Onepoint Project Leadership Software Neuer Kunde Allgernein Wea a e Nante Hummer Beschreibung Adresse Bitte ausw hlen Abbrechen 4 Geben Sie auf dem zweiten Reiter den Ansprechpartner und die Kontaktdaten an Neuer Kunde Eee Kantakl ee Ansprechparner E Mail Telefon c Fax Ok Abbrechen 5 Klicken Sie auf die OK Schaltfl che des Dialogs 6 Onepoint Project f gt den neuen Kunden in das System ein Werkzeuggruppe ORGANISATION Kundenwerkzeug 163 Onepoint Project Leadership Software Eigenschaften eines Kundens Die Parameter bestehender Kunden k nnen angesehen oder bearbeitet werden 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Kunden in der Werkzeuggruppe ORGANISATION 2 W hlen Sie den Kunden den Sie bearbeiten m chten 3 W hlen Sie die Schaltfl che Eigenschaften in der Symbolleiste 4 Ein neuer Dialog ffnet sich in dem Sie die Parameter bearbeiten k nnen Der Aufbau des Dialogs zum Bearbeiten eines Kundens ist identisch mit dem Dialog f r das H
33. Der Status der Onepoint Project Lizenz kann hier eingesehen werden 204 Systemeinstellungen Werkzeuggruppe ADMINISTRIEREN Onepoint Project Leadership Software Onepoint Project ANPASSEN E Pariclios E Projekte 5 Fods 4 Aesscurcen F Vorg nge BI Koseniypen E Projsktstatus e Klassifizerung Al Projektrallen ka Kategorien Ergebnissinbus Ei Aisikskategarier ADMINISTAIERENH Einstellungen fe Kalender 9 Datenbank Liranz l Kunde Kundennummer Lizenztyp gilig Ha Froduki Produkt Code Priaduki ersan Farmer Parnennumener Lizen werson Ausgestellt won pisen Grepo Master Dema Lieenas MWA Damo Orepani Prosi Master SPPHCTO ig M A M A fed i Ornepaini Softaore GmbH Paaraam Kanagemeni plon Ais blanagement gben Conirelling Cycle Oplion Beencen Systemeinstellungen Werkzeuggruppe ADMINISTRIEREN 205 Onepoint Project Leadership Software 206 Systemeinstellungen Werkzeuggruppe ADMINISTRIEREN Onepoint Project Leadership Software
34. Eintrittswahrscheinlichkeit f r das Risiko Auswirkung Die zu erwarteten Kosten bei Eintritt des Risikos Wert Das Produkt aus Wahrscheinlichkeit und Auswirkung Status Der Status des Risikos Zur Auswahl stehen Offen Eingetreten und Abgewendet 4 6 1 Bearbeiten eines Risikoplans Bei der Bearbeitung eines Risikoplans wird eine Arbeitskopie des Risikoplans die nur dem bearbeitenden Benutzer zur Verf gung steht auf dem Server erstellt Wenn ein anderer Benutzer den gleichen Risikoplan bereits bearbeitet steht diese Funktion nicht zur Verf gung In diesem Fall ist die Bearbeiten Schaltfl che in der Symbolleiste inaktiv das Piktogramm und die Bezeichnung sind ausgegraut und in der Fussleiste wird angezeigt von welchem Benutzer der Plan zur Zeit bearbeitet wird Der andere Benutzer muss den Risikoplan freigeben oder die nderungen verwerfen so dass eine neue Arbeitskopie auf dem Server erzeugt werden kann 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Risiken in der Werkzeuggruppe PROJEKTE 2 W hlen Sie im Projektnavigator das Projekt dessen Plan Sie bearbeiten m chten 3 W hlen Sie die Schaltfl che Bearbeiten in der Symbolleiste 4 Eine Arbeitskopie des Risikoplans wird auf dem Server erzeugt die nur dem bearbeitenden Benutzer zur Verf gung steht Die Daten der letzten Version des Risikoplans werden allen anderen Benutzern angezeigt Die Bearbeiten Schaltfl che wird inaktiv Piktogramm und Bezeichnung sind ausgegraut die Speic
35. Fertigstellungsgrad Arbeitsbericht Diese Abfrage zeigt den Gesamt Ist Aufwand und die Gesamtkosten aller Ressourcen 170 Werkzeuggruppe BERICHTE Werkzeug Abfragen t O o A od N Onepoint Project Leadership Software Kategorien Bericht Diese Abfrage gibt den Gesamt Ist Aufwand und die Gesamtkosten f r jede Kategorie ber alle Projekte hinweg Die Abfrage kann auf eine bestimmte Zeitspanne beschr nkt werden Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Abfragen in der Werkzeuggruppe BERICHTE W hlen Sie im Berichtsnavigator den Bericht aus f r den eine Schnellabfrage m glich ist Geben Sie die Berichtsparameter in die Eingabemaske ein W hlen Sie die Schaltfl che Ausf hren in der Symbolleiste Das Ergebnis der Schnellabfrage wird als Tabelle in der Benutzeroberfl che von Onepoint Project dargestellt Mit einem Klick auf die Schaltfl che Drucken in der Symbolleiste kann das Ergebnis der Schnellabfrage gedruckt werden Durch einen Klick mit der rechten Maustaste in die Tabelle ffnet sich ein Kontextmen mit den Eintr gen Als Tabelle speichern und Als Bild speichern Die Ergebnisse der Schnellabfrage k nnen als Csv Datei oder Bilddatei gespeichert werden Damit stehen sie f r andere Anwendungen zur Verf gung 6 1 2 Berichtsabfrage exportieren Ein Bericht kann erzeugt und im Adobe Reader ge ffnet werden 1 2 3 4 5 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Abfragen in der Werkzeuggruppe BERICHTE W hlen Sie im
36. Ist Werte angezeigt werden sollen Zudem k nnen die Daten auf einen bestimmten Projekttyp beschr nkt werden Es kann auch ausgew hlt werden dass nur Projekte mit einer bestimmten Wahrscheinlichkeit Alle Entschieden 100 Forecast 99 Pipeline 75 Upside 50 f r die Umsetzung ber cksichtigt werden Schlie lich kann das Kalenderjahr ausgew hlt werden a Pin lat Fian k Prosekttyperi Alle ii Mahrscheinlichkenl Alle ur Fetraum Ressource Pool Jan dh Feb t hi Wlar 00 dh Apr gih Mai h ih Jun dach Jul gh ihi Au ieh Gap Wh Dki th ihi Hos ih Dez h Bee 54 zo 33 0 240 81 2274 805 LR Ri 53305 i Berater B400 124 00 dahin 20 00 100 00 mplamentienun 20 00 100 00 im Fe lt E Entwickler 4000 151 58 t hcmik 40 00 50 00 120 00 eaaa t eel 1 56 B da iao 176 00 E iah a k i ur har Kontextmen Durch einen Klick mit der rechten Maustaste in die Tabelle ffnet sich ein Kontextmen mit den beiden Eintr gen Als Tabelle speichern und Als Bild speichern Das Diagramm kann als csv oder Bilddatei gespeichert werden Damit steht es f r andere Anwendungen zur Verf gung Symbolleiste Die Symbolleiste oberhalb des Diagramms enth lt nur eine Schaltfl che um das Diagramm auszudrucken 5 1 10Karteireiter Auslastung Der dritte Karteireiter bietet eine graphische Aufstellung der Auslastung aller Ressourcen ber alle Projekte in Echtzeit Auf einen Blick kann leicht erfasst werden welche Ress
37. Layout Fapierfionmat Ausrichtung Ressourcen mit Projeklen Checklisteneintr ge Aktivit ten mil Aesssursen Arbeitsperioclen mit Aktivit ten Ressourcen mit Pools Meilensteine mit Ressourcer Arbeitsmonate mit Zuweisungen Projekte mil Status Zeit amp Kostenbuchungen Activity Versions with Resources Tabular A4 At Hochformat a A Guerlormat Abbreshern Weiber Klicken Sie auf Weiter um zum n chsten Schritt zu gelangen Werkzeuggruppe BERICHTE Werkzeug Abfragen na 5 Onepoint Project Leadership Software Im zweiten Schritt wird Ihnen eine Auswahl der verf gbaren Datenbankfelder angezeigt Zun chst m ssen Sie in der linke Liste eines der verf gbaren Business Objekte ausw hlen W hlen Sie anschlie end in der Liste in der Mitte die Felder aus die Sie im Bericht anzeigen m chten Durch einen Klick auf die Pfeil nach rechs Taste werden die ausgew hlten Felder bernommen Durch eine Klick auf das Minus Symbol k nnen nach rechts bernommene Felder wieder entfernt werden Neuer Bericht Schritt 2 Gesch ftsobjekte amp Felder 2 5 Spaltenauswahl und Konfiguration Available Business Objects Efan amp Cos Assard Ass gnment Resource Activity Flarn Projesi Node Portale Frojest Status Classilisation Customer User Faal Verf gbare Felder Felder Abbreshen Zur ck Waiter Klicken Sie auf Weiter um zum n chsten Schritt zu gelangen Im dritten Schritt kann die Reihenfolge der i
38. Liste ausgew hlt werden Ein Dialog f r die Bearbeitung der Parameter des Vorgangs ffnet sich Der die ausgew hlte n Vorgang Vorg nge wird werden ausgeschnitten und in die Zwischenablage kopiert Dieses Vorgehen ist nicht m glich wenn ein Arbeitszettel auf einen dieser Vorg nge verweist Diese Funktion kann auch ausgef hrt werden mit der Tastenkombination CTRL X Der die ausgew hlte n Vorgang Vorg nge wird werden in die Zwischenablage kopiert Diese Funktion kann auch ausgef hrt werden mit der Tastenkombination CTRL C 1 3 4 5 1 3 4 5 1 3 4 5 Vorg nge einf gen R ckg ngig Wiederherstellen Der die Vorgang Vorg nge aus der Zwischenablage werden in den Projektplan eingef gt Zun chst muss ein Vorgang ausgew hlt werden um festzulegen wohin der Inhalt der Zwischenablage kopiert werden soll Bei den tabellarischen Sichten wird der Inhalt der Zwischenablage vor den ausgew hlten Vorgang eingef gt In den graphischen Sichten wird der ausgew hlte Vorgang durch den Inhalt der Zwischenablage ersetzt Diese Funktion kann auch ausgef hrt werden mit der Tastenkombination CTRL V Die letzte Ma nahme wird r ckg ngig gemacht Diese Funktion kann auch ausgef hrt werden mit der Tastenkombination CTRL Z Die r ckg ngig gemachte Ma nahme wird erneut ausgef hrt Diese Funktion kann auch ausgef hrt werden mit der Tastenkombination CTRL Y 1 3 4 5 1 3 4 5 1 3 4 5 Ressource zuweis
39. Onepoint Project Onepoint Project bietet eine systematische Unterst tzung von Projektmanagementprozessen es ist mehr als ein reines Planungstool 1 1 1 Teamorientierte Projektplanung Onepoint Project erlaubt Ihnen neue Projekte einfach und schnell anzulegen Es bietet Ihnen eine interaktive Planung ber alle relevanten Projektdimensionen Ressourcen Kosten Termine Inhalt mit Vorgangsliste Terminplan GANTT Projektstrukturplan WBS Kostenplan und Zahlungsplan Diese verschiedenen Sichten sind vollst ndig synchron Farbcodierte Aktivit tskategorien gestalten die Projektpl ne bersichtlich Zus tzlich bieten Projektvorlagen mit zwingenden und optionalen Elementen eine bequeme M glichkeit Projektrichtlinien einzuhalten z B ISO 9001 Die Planung erfolgt vollst ndig in der Desktop Anwendung komfortabel und effizient wie in Excel Die Vorgangsliste wird haupts chlich verwendet um Aktivit ten und Meilensteine einzugeben und um Projektressourcen einzusetzen Der Terminplan GANTT stellt aufeinanderfolgende Ereignisse und Abh ngigkeiten dar und erm glicht den Aufwand bildlich abzusch tzen Onepoint Projects interaktiver Projektstrukturplan Work Breakdown Structure WBS unterst tzt den ersten Schritt im Projektlebenszyklus die Erstellung eines Projektkonzepts Das Projektteam kann damit unkompliziert und schnell einen ersten Projektplan entwickeln Der integrierte Projektstrukturplan von Onepoint Project erlaubt I
40. Pools oder Ressourcen in der Werkzeuggruppe ANPASSEN 2 W hlen Sie den Objekttyp den Sie l schen m chten in der Typenliste aus Mehrere Eintr ge k nnen in einem Schritt gel scht werden W hlen Sie die Minus Schaltfl che unterhalb der Typenliste 4 Ein Dialog ffnet sich in dem Sie das L schen best tigen k nnen Objekt Typ l schen M chten Sie den ausgew hlten Objekt Typen wirklich l schen ORK Abbrechen 5 Klicken Sie auf die OK Schaltfl che um die L schung zu best tigen Onepoint Project l scht den Objekttyp den Sie zur L schung ausgew hlt haben Hinzuf gen eines neuen benutzerdefinierten Felds 1 Navigieren Sie zum gew nschten Objekt in der Werkzeuggruppe ANPASSEN und w hlen Sie au er bei Vorg ngen den Objekttyp im Typennavigator aus 2 W hlen Sie die Schaltfl che Neues Feld in der Symbolleiste 3 Ein neuer Dialog wird ge ffnet in dem Sie den Namen des neuen Feldes und die anderen Parameter eingeben Neues benutzerdefiniertes Feld Bezeichnung Name Feldtyp M gliche Warta Beschreibung ka verbindlich ri Eindeulig Abbrechen Systemeinstellungen Werkzeuggruppe ANPASSEN 185 Onepoint Project Leadership Software Die Parameter eines benutzerdefinierten Feldes sind in der folgenden Tabelle mit einer kurzen Beschreibung aufgef hrt Parameter Beschreibung Bezeichnung Die Bezeichnung des benutzerdefinierten Feldes Ist die Bezeichnung bef
41. Schaltfl che Neue Aufgabe in der Symbolleiste 3 Ein neuer Dialog mit zwei Karteireitern ffnet sich Auf dem ersten Karteireiter Allgemein geben Sie den Namen der neuen Aufgabe ein W hlen Sie das Projekt und die Ressource aus den Auswahlfeldern Zus tzlich kann eine Beschreibung Priorit t und ein F lligkeitsdatum eingegeben werden Neue Aufgabe Allgemein EEEREN Hame Beschreibung Priorit t Fallig am Projekt Implementierung ALS plore Ressource Ok Abbrechen 4 Auf dem zweiten Karteireiter Anlagen k nnen Anlagen zu einer Aufgabe hinzugef gt werden Um eine Anlage zu erstellen siehe Hinzuf gen von Anlagen auf Seite 97 Der Gebrauch von Anlagen bei Ad Hoc Aufgaben ist gleich dem Gebrauch von Anlagen bei Vorg ngen im Projektplan Best tigen Sie die Eingaben mit einem Klick auf die OK Schaltfl che Die Aufgabe wird zur Aufgabenliste hinzugef gt Werkzeuggruppe MEINE ARBEIT Werkzeug Aufgaben Onepoint Project Leadership Software 3 1 4 Einf gen eines neuen Kommentars Indem man die Kommentar Funktionalit t nutzt k nnen nderungen oder auftretende Probleme leicht im Projektplan selbst dokumentiert werden Kommentare die in der Aufgabenliste hinzugef gt werden werden auch in den Vorgangsdetails Dialogen der Vorg nge im Projektplan angezeigt siehe Hinzuf gen von Kommentaren auf Seite 98 1 Es gibt zwei Wege um einen Kommentar zu einer Aufgabe hinzuzuf gen ffnen Sie den
42. Tagess tzen berechnet werden Bei einem Sammelvorgang sind die Kosten grunds tzlich nicht bearbeitbar Hier werden sie automatisch aus den Kosten der untergeordneten Vorg nge berechnet Bei einem Meilenstein wird der Karteireiter Kosten berhaupt nicht angezeigt Bei Aufgaben alle Typen und Standardvorg ngen kann angegeben werden wieviel Prozent der Kosten verrechenbar sind Vorgang bearbeiten Integration Prototyp Allgemein Konted T tigkeiten Alesssurzen Vorgaben Arbeitsunterbrechungen Anlagen Benutzerdeliniet Kommentare Koslenart Personal 12 800 00 Reise 0 00 Material Externe 0 00 sonstige Werrechenbar 3 i00 Erl se 16 000 06 Bericht Arbeitsaufirag DK Abbrasheri 1 ffnen Sie den Dialog Vorgang bearbeiten und gehen Sie zum Karteireiter Kosten 2 Bearbeiten Sie die Zahlen f r die Kosten in den entsprechenden Feldern 3 Best tigen Sie die neuen Angaben mit einem Klick auf die OK Schaltfl che Werkzeuggruppe PROJEKTE Planungswerkzeug Onepoint Project Leadership Software Bearbeiten der Vorgaben Auf dem Karteireiter Vorgaben sind die Vorg nger des Vorgangs mit ihrem Vorgangsnamen aufgelistet Neue Vorg nger k nnen hinzugef gt oder bestehende Vorg nger k nnen gel scht werden Der Karteireiter Vorgaben wird nicht angezeigt f r Aufgaben und Sammelaufgaben Ausserdem k nnen auf diesem Reiter die Vorlauf und Nachlaufzeit in Tagen angegeben werden nicht f r Meilensteine verf gbar
43. Verwerfen der nderungen eines Risikoplans 2 uuuuuuu unuan naaa 140 Werkzeug Checkliste n n nananana 141 Erstellen einer Checkliste n n nanana ne u 141 Werkzeug Dokumente nnana aaae 142 Hinzuf gen eines neuen Ordners naasa aanne aaa 142 Hinzuf gen eines neuen Dokuments anana aaan 143 Eigenschaften eines Ordners oder Dokuments aaas naana aae 143 Verschieben eines Ordners oder Dokuments n n anaana aana 144 L schen eines Ordners oder Dokuments n anaana aana 144 Werk eug Benche 2a 82 484 1 een a EEE 145 Eigenschaften eines Berichts ansehen aaaan naear ne 146 5 Werkzeuggruppe ORGANISATION aanaaaa naaa aaa 147 RESSOULESNWEIRZEUG errang 148 Karteireiter bersicht neuer neun ee an es een een 149 Hinzuf gen eines neuen Ressourcenpools oder einer Ressource 222222 s een 149 Einf gen einer Verkn pfung 22222 neeeeeneen ernennen een nen 156 Eigenschaften eines Ressourcenpools oder einer Ressource 2 2 22 2 eeeee nennen 156 Verschieben eines Ressourcenpools oder einer Ressource 2 222222 e ernennen 157 L schen eines Ressourcenpools oder einer Ressource 2 222 157 Eine Ressource einem Projekt zuordnen 2nnneee nennen 158 Suche nach einer passenden Ressource 2222222 ssseeeeeee nennen nennen nenn 159 Karleireiler ZUOrANUNG unseren een aaa 159 Karteireiter Auslastung u 200 0 0 4 sa na a a nen een 160 Ku
44. Zeit berschreiben diese Stundens tze die allgemein festgelegten S tze Um Zeitr ume hinzuzuf gen m ssen Sie auf die Plus Schaltfl che unterhalb der Liste klicken Die Daten und S tze k nnen direkt in den entsprechenden Feldern bearbeitet werden Ein festgelegter Zeitabschnitt kann wieder gel scht werden durch einen Klick auf das Minus Symbol mehrere Abschnitte k nnen in der Liste auf ein Mal ausgew hlt und gel scht werden Neue Ressource PUR Stundens tze Me Fool Stundens tze berschreiben Interner Stundensatz Externer Stundensalz Von js Interner Stundensatz Externer Stundensaltz DE Abbrechen 6 Auf dem dritten Karteireiter Projekte k nnen Sie die Projekte zu denen Sie die neue Ressource zuordnen m chten ausw hlen Neue Ressource gemein Silit Hre akte Benutzerdeimig T Abk recher Werkzeuggruppe ORGANI SATION Ressourcenwerkzeug 153 Onepoint Project Leadership Software Klicken Sie auf die Plus Schaltfl che Ein neuer Dialog Tipps ffnet sich in dem die Projekte aufgelistet sind und ausgew hlt werden k nnen Best tigen Sie Ihre Auswahl mit einem Klick auf die OK Schaltfl che des Dialogs Projekt oder Portfolio ausw hlen Ressourcen k nnen auch zu Projekten hinzugef gt werden wenn ein Projekt angelegt oder bearbeitet wird siehe Ein neues Projekt hinzuf gen auf Seite 54 oder Besonderheiten beim Bearbeiten der Eigenschaften eines Projekts auf Seite 62 Pr
45. an welcher Kalender f r die Ber cksichtigung von Feiertagen benutzt wird 198 Systemeinstellungen Werkzeuggruppe ADMINISTRIEREN t Onepoint Project Leadership Software Parameter W hrung Beschreibung Auswahl der W hrung die f r die Planung zugrunde gelegt wird Bericht Archivierungszeitraum in Wochen Gibt den Zeitraum an wie lange Berichte im Berichtsarchiv aufbewahrt werden bevor sie automatisch vom System gel scht werden Standard Zeiteinheit Gibt die Standardeinstellung f r die Zeiteinheit an Ressourcenzuweisungen in Stunden anzeigen Gibt an ob die Ressourcenzuweisungen in Stunden angezeigt werden sollen anstatt in siehe Karteireiter Vorgangsliste auf Seite 102 Maximale Verf gbarkeit einer Ressource Gibt die maximale Verf gbarkeit einer Ressource an Nur bis zu dieser Grenze k nnen Ressourcen geplant werden Projektnummernverhalten Gibt an ob die Projektnummer optional verpflichtend oder automatisch gesetzt wird Format Prefix Infix Dezimalstellen Gibt das Format der Projektnummer an Meilenstein Controlling intervall in Wochen Gibt das Intervall der Termine in der Zeitachse f r die Karteireiter Meilensteine siehe Seite 125 an Mitarbeitersch tzungen erlauben Standardeinstellung Gibt die Standardeinstellung f r ein neues Projekt an bez glich der Einstellung ob Mitarbeitersch tzungen erlaubt sind Dau
46. den Dialogen zum Anlegen oder Bearbeiten von Portfolios Projekten Ressourcenpools oder Ressourcen Jeder Objekttyp kann gegen ber dem Standardtyp weitere benutzerdefinierte Felder erhalten Je nach gew hltem Typ werden die daf r definierten Felder in den Dialogen auf einem eigenem Karteireiter Benutzerdefiniert dargestellt F r Projekttypen k nnen zus tzlich noch T tigkeiten definiert werden Diese T tigkeiten werden bei allen Vorg ngen in einem Projekt dieses Typs angezeigt siehe Bearbeiten der T tigkeiten auf Seite 91 und m ssen unter gewissen Voraussetzungen erf llt werden um einen Vorgang abzuschlie en W hlt man in der Werkzeuggruppe ANPASSEN den Eintrag Portfolios Projekte Pools oder Ressourcen an so ffnet sich rechts vom Dock ein Navigator zur Auswahl des Objekttyps Unterhalb des Typennavigators gibt es drei Symbole f r m das Hinzuf gen eines neuen Objekttyps siehe Seite 183 Plus Symbol m das L schen eines Objekttyps siehe Seite 185 Minus Symbol das Ansehen oder Bearbeiten der Eigenschaften eines Objekttyps siehe Seite 184 Symbol mit Stift Onepoint Project ANPASSEN Typi E Portfolios Typ E FProjskie s Ressourcen EBereichnundg Hame Feldiyp Eindeulig Verbindlich 4 Vorg nge Kosienbypen 8 Projektsintus amp Klassifizierung RL Projekirellen a Kategarien Ergebnissintus CJ F skokateganen ADMIMISTRIEHREN Einsellungen S Kalender Datenbank
47. den Zeitplan ffnet sich ein Kontextmen mit dem Eintrag Als Bild speichern Das Diagramm kann als Bilddatei gespeichert werden Damit steht es f r andere Anwendungen zur Verf gung Symbolleiste Die Symbolleiste oberhalb des Diagramms enth lt nur eine Schaltfl che um das Diagramm auszudrucken Werkzeuggruppe ORGANISATION Ressourcenwerkzeug 161 Onepoint Project Leadership Software 5 2 Kundenwerkzeug Die dritte Komponente der Werkzeuggruppe ORGANISATION ist das Werkzeug Kunden Hier k nnen Kunden mit allen notwendigen Informationen angelegt und anschlie end Projekten zugeordnet werden Symbolleiste Neue Kunden k nnen zu Onepoint Project hinzugef gt werden Die Eigenschaften bestehender Kunden k nnen angesehen oder bearbeitet werden Bestehende Kunden k nnen auch gel scht werden F r jedes Vorgehen wird ein Piktogramm in der Symbolleiste dargestellt Au erdem kann die angezeigte Liste der Kunden mittels eines Suchbegriffs eingeschr nkt werden Der Suchbegriff wird f r den Kundennamen angewendet Onepoint Project MEIHE ARBEIT 4 Aufgaben Ei Projekte Fi Zeit amp Kosten PROJEKTE Mummer Hame E bersichn i Kunde i 53 Planung 545 Kunde E Fonschriti Nontering Heuer Kunde Beschrelbung F eniralling Alsiker Checkliste C Dokumente T Berichte ORGANISATION is Flessnursen BERICHTE Abiragen 9 Archiv Tabellenspalten Kunden werden mit ihrer Kundennummer dem Namen und einer
48. der Erstellungszeit in die Kommentarliste eingef gt 5 Klicken Sie auf die OK Schaltfl che des Dialogs Vorgang bearbeiten 6 Der Vorgang wird in der zweiten Spalte der Vorgangsliste mit dem Kommentarsymbol gekennzeichnet L schen eines Kommentars 1 Offnen Sie den Dialog Vorgang bearbeiten und gehen Sie zum Karteireiter Kommentare 2 Um einen Kommentar zu l schen klicken Sie auf das Minus Symbol rechts von dem Kommentar den Sie l schen m chten 3 Der ausgew hlte Kommentar wird aus der Kommentarliste gel scht 4 Klicken Sie auf die OK Schaltfl che im Dialog Vorgang bearbeiten 4 2 5 Karteireiter Projektstruktur WBS Auf dem ersten Karteireiter werden die Vorg nge des Projektplans in einem Projektstrukturplan dargestellt Erscheinungsbild des Diagramms Der Name des Projekts wird in dem dunkelgrauen Rechteck oben im Diagramm angezeigt In der darunterliegenden Reihe werden alle Vorg nge der ersten Ebene nebeneinander aufgereiht Die Rechtecke die f r Meilensteine stehen haben abgeschnittene Ecken sie d rfen keine untergeordneten Vorg nge enthalten Die Rechtecke von Aufgaben und Sammelaufgaben haben abgerundete Ecken F r die Sammelvorg nge die Sammelaufgaben und die Geplanten Aufgaben der ersten Ebene werden die direkt untergeordneten Vorg nge Aufgaben Meilensteine untereinander dargestellt Vorg nge auf tieferer Ebene als den ersten beiden werden im WBS nicht abgebildet Um die Ebenen des WBS zu kennnzeichnen
49. die Eingabetaste oder die Pfeil In den graphischen Ansichten Terminplan und WBS nach unten Taste gedr ckt wird wenn w hlen Sie das entsprechende Zeichenwerkzeug siehe sich der Mauszeiger in der letzten Zeile Symbolleiste zum Bearbeiten der Vorg nge auf Seite 84 des Plans befindet Wenn sich der Sie k nnen dann Vorg nge mit der Maus in das Diagramm Mauszeiger in der letzten Zelle befindet zeichnen kann durch Dr cken der Tabulator Taste ein neuer Vorgang erstellt werden Umbenennen von Vorg ngen In den tabellarischen Sichten kann der Name des Vorgangs direkt in der Zelle mit dem Vorgangsnamen bearbeitet werden In den graphischen Ansichten w hlen Sie den Vorgang mit der Maus aus Auswahlwerkzeug in der unteren Symbolleiste und geben den Namen des Vorgangs ein Werkzeuggruppe PROJEKTE Planungswerkzeug 87 88 Zuordnen von Ressourcen zu Vorg ngen Tipps In den Einstellungen siehe Seite 198 f r das System kann man ausw hlen ob die Zuordnung der Ressourcen in Stunden angezeigt werden soll In diesem Fall werden z B 400h statt 50 im Ressourcenfeld angezeigt Onepoint Project Leadership Software In der Ansicht Vorgangsliste kann k nnen die Ressource n direkt in das Ressourcenfeld eingegeben werden auf den Namen der Ressource kann ein Leerzeichen und ein Prozentsatz folgen z B 50 verschiedene Ressourcen werden durch einen Strichpunkt getrennt Alternativ kann die graphische Ressource
50. erfasst werden Das Erfassen von Arbeitsstunden Ist Aufw nden Kosten und Sch tzungen des Restaufwands erfolgt in Arbeitszetteln die jeweils die Arbeitstage einer Woche zusammenfassen Zus tzlich stehen Plan Ist Vergleiche ber die Projekte hinweg zur Verf gung Diese werden f r alle Projekte dargestellt Ein berblick ber die Kosten Ressourcen Termine und den Status der Projekte wird gegeben Eine Aufgabenliste aller Ressourcen und Projekte wird zusammengestellt Man kann Ad Hoc Aufgaben f r ein Projekt erstellen die nicht in den Projektplan eingef gt werden aber in der Aufgabenliste enthalten sind Ein berblick ber den Fortschritt in den Projekten steht ebenfalls zu Verf gung Eine Liste aller Projekte wird mit dem Aufwand der Ressourcen den Kosten den Terminen und dem Fertigstellungsgrad zusammengestellt Eine Projekt Pipeline zeigt den unterschiedlichen Status der Projekte an Aufw nde und Kosten f r Projekte k nnen erfasst werden unter Verwendung der sogenannten Arbeitszettel Auf einem Arbeitszettel werden die Aufw nde f r eine Woche zusammengestellt Siehe Werkzeug Aufgaben auf Seite 24 Werkzeug Projekte auf Seite 32 u Werkzeug Zeit amp Kosten auf Seite 39 24 ve Onepoint Project Leadership Software 3 1 Werkzeug Aufgaben Der erste Eintrag in der Werkzeuggruppe MEINE ARBEIT ist das Werkzeug Aufgaben Alle Aufgaben die noch nicht fertiggestellt und f r die Tipps n c
51. f r verschiedene Zeitpunkte in der Historie des Projektplans angezeigt Erscheinungsbild des Trend Analyse Diagramms Die Zeitskala f r den Projektplan f hrt von oben nach unten Die Einheit der Zeitskala wird automatisch gew hlt um alle Meilensteine darstellen zu k nnen Verschiedene Farben kennzeichnen die einzelnen Meilensteine Die Namen der Meilensteine und die entsprechenden Farben sind rechts vom Diagramm angegeben Von links nach rechts werden Daten die sich in Zweiwochen Schritten ergeben angezeigt Das Intervall zwischen den Daten kann in den System Einstellungen siehe Seite 198 ausgew hlt werden Werkzeuggruppe PROJEKTE Werkzeug Monitoring Onepoint Project Leadership Software rugk n f a a T ee 9 Fieiler zisine Anuchtsyp Trendanalyss a oL c za 7 gt r3 rn dr io uni Te u D 1 H E Projek abgeschlossen pmi p p LF pmd L gi Cag r H O e Q e N e c E Design abgeschlossen 27 07 09 i 27 07 09 E Prototyp abgeschlossen a 13 07 08 A implsmenberung abgeschlossen 29 06 09 t E os abgeschossen 15 06 09 A t 01 05 08 18 05 08 04 05 09 20 04 09 08 04 08 r u In der oberen Abbildung haben sich die geplanten Termine der Meilensteine Implementierung abgeschlossen und QS abgeschlossen zum aktuellen Datum verglichen mit dem Terminplan von vor zwei oder mehr Wochen ge ndert Kontextmen Durch einen Klick mit der rechten Maustaste in das Dia
52. gel scht werden 3 Die ausgew hlte Ressource wird von der Ressourcenliste gel scht 4 Klicken Sie auf die OK Schaltfl che im Dialog Vorgang bearbeiten Werkzeuggruppe PROJEKTE Planungswerkzeug 93 Onepoint Project Leadership Software Bearbeiten einer Ressource oder des Grads der Zuweisung Tipps Es gibt drei M glichkeiten um Ressourcen zu bearbeiten In einem Projekt bei dem in der Planung 1 Auf dem Karteireiter Ressourcen des Dialogs nicht die Dauer von Vorg ngen mit dem Vorgang bearbeiten Aufwand verkn pft ist kann vom System eine neue Ressource mit dem Platzhalter hinzugef gt werden Wenn die Dauer Direktes Eintippen in das Ressourcen Feld des Vorgangs auf dem Karteireiter Vorgangsliste siehe i Seite 102 eines Vorgangs verringert oder der Aufwand eines Vorgangs erh ht wird und 3 Verwendung des Dialogs zur Zuordnung f r der Grad der Zuweisung f r die Ressourcen Seite 81 zugeordneten Ressourcen nicht mehr erh ht werden kann kommt diese Ressource f r die zus tzlichen Stunden auf Sie muss vom Projektmanager durch eine tats chliche Ressource ersetzt werden Bearbeiten der Kosten Auf dem Karteireiter Kosten werden die Kosten f r den Vorgang f r jeden Kostentyp angezeigt Die Kosten k nnen direkt in den Feldern bearbeitet werden Die Personalkosten die Gesamtkosten und Erl se k nnen nicht bearbeitet werden da sie automatisch aus den zugeordneten Ressourcen deren Aufwand und
53. in dieser Spalte mit einem orangenen Kreis markiert Werkzeuggruppe PROJEKTE Planungswerkzeug Onepoint Project Leadership Software Parameter Bearbeitbar Beschreibung WBS Nein Zeigt die Nummer des Vorgangs im Projektstrukturplan WBS an Die Nummern werden bei der ersten Freigabe eines Projektplans vergeben Vorgang Ja Name des Vorgangs E3 Nein Wenn mit dem Vorgang T tigkeiten verbunden sind wird der Status der T tigkeiten in deser Spalte angezeigt Abgeschlossen Abg Nein Ja Fertigstellungsgrad siehe Ein neues Projekt hinzuf gen auf Seite 54 Mitarbeitersch tzungen erlauben Berechnet aus dem Istaufwand und dem gesch tzten offenen Aufwand Mitarbeitersch tzungen nicht erlauben wird direkt eingegeben vom Projektmanager Anfang Ja Das Anfangsdatum des Vorgangs Ende Ja Das Enddatum des Vorgangs Dauer Ja Aufwand Ja Ressource Ja Die Dauer des Vorgangs Berechnet sich aus dem Aufwand und der Ressourcenzuordnung oder wird direkt vom Projektmanager eingegeben Der Wert kann in Stunden h oder Tagen t eingegeben werden Der Aufwand des Vorgangs Berechnet sich aus der Dauer und der Ressourcenzuordnung oder wird direkt vom Projektmanager eingegeben Der Wert kann in Stunden h oder Tagen t eingegeben werden Der Name der zugeordneten Ressourcen und der Prozentsatz oder die Zahl der Stunden der Zuordnung Auf den Namen der Ressource kann ein Leerze
54. kein Anfangs und Enddatum sowie keine Dauer Kosten und Aufwand k nnen jedoch geplant werden Ressourcen die f r die Erledigung verantwortlich sind k nnen zugeordnet werden Aufgaben k nnen verwendet werden um sehr kleine Auftr ge zu ber cksichtigen f r die eine Zeitplanung nicht angemessen ist In der Vorgangsliste wird eine Aufgabe in Kursivschrift dargestellt Sammelvorgang SV Sammelvorg nge sind bergeordnete Vorg nge die andere Standardvorg nge Meilensteine Geplante Aufgaben oder weitere Sammelvorg nge umfassen k nnen Das Anfangs und Enddatum die Dauer und der Aufwand sowie die Kosten werden aus den Untervorg ngen berechnet Einem Sammelvorgang sind keine Ressourcen zugeordnet In der Vorgangsliste wird ein Sammelvorgang in Fettschrift dargestellt Ein vorangestelltes schwarzes Dreieck zeigt an ob der Ordner zur Ansicht ge ffnet oder geschlossen ist Sammelaufgabe SA Sammelaufgaben sind bergeordnete Aufgaben die andere Aufgaben umfassen k nnen und f r die es ebenfalls keinen Zeitplan gibt Der Aufwand sowie die Kosten werden aus den Unteraufgaben berechnet Einer Sammelaufgabe sind keine Ressourcen zugeordnet In der Vorgangsliste wird eine Sammelaufgabe in Kursivschrift dargestellt Ein vorangestelltes schwarzes Dreieck zeigt an ob der Ordner zur Ansicht ge ffnet oder geschlossen ist Geplante Aufgabe PA Verschiedene Aufgaben k nnen auch in einer Geplanten Aufgabe zusammengefasst werden Im Un
55. ngen in den Dialogen der Projektvorg nge zur Verf gung siehe Bearbeiten der allgemeinen Parameter auf Seite 90 Eigenschaften einer Kategorie Die Parameter von Kategorien k nnen angesehen oder bearbeitet werden 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Kategorien in der Werkzeuggruppe ANPASSEN 2 W hlen Sie die Kategorie die Sie bearbeiten m chten 3 W hlen Sie die Schaltfl che Eigenschaften in der Symbolleiste 4 Ein neuer Dialog ffnet sich in dem Sie die Parameter bearbeiten k nnen Der Aufbau des Dialogs ist identisch mit dem Dialog zum Hinzuf gen siehe Hinzuf gen einer neuen Kategorie auf Seite 193 5 F hren Sie Ihre nderungen in den Parametern durch und speichern Sie die neuen Einstellungen mit einem Klick auf die OK Schaltfl che L schen einer Kategorie 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Kategorien in der Werkzeuggruppe ANPASSEN 2 W hlen Sie die Kategorie die Sie l schen m chten Mehrere Eintr ge k nnen in einem Schritt gel scht werden W hlen Sie die Schaltfl che L schen in der Symbolleiste 4 Ein Dialog ffnet sich in dem Sie das L schen best tigen k nnen Systemeinstellungen Werkzeuggruppe ANPASSEN 193 Onepoint Project Leadership Software Vorgangskategorien l schen M chten Sie die ausgew hlte Yorgangskateg one wirklich l schen oK Abbrechen 5 Klicken Sie auf die OK Schaltfl che um die L schung zu best tigen 6 Onepoint Project l scht die
56. sich aus den untergeordneten Vorg ngen V A SV SA PA Werkzeuggruppe PROJEKTE Planungswerkzeug 79 80 Parameter Dauer t Beschreibung Die Dauer eines Vorgangs in Tagen Berechnet sich aus dem Aufwand und der Ressourcenzuordnung oder kann direkt vom Projektmanager eingegeben werden siehe Ein neues Projekt hinzuf gen auf Seite 54 Aufwandsbasierte Planung F r Sammelvorg nge kann dieser Parameter nicht bearbeitet werden Er berechnet sich aus den untergeordneten Vorg ngen Die maximale Dauer eines Vorgangs ist auf 520 Arbeitswochen 2600 Arbeitstage beschr nkt Onepoint Project Leadership Software Type of activity V SV PA Zahlung Vereinbarte Zahlung zum Termin eines Meilensteins M Umfeld Rahmen bedingungen N here Angaben zum Vorgang V M A SV SA PA Ansprechpartner Ansprechpartner V M A SV SA PA Beauftragt Datum der Beauftragung V M A SV SA PA Beauftragungs Kommentar der Beauftragung V M A SV SA PA kommentar T tigkeiten T tigkeiten die mit dem Vorgang verbunden V M A sind und die ausgef hrt sein m ssen bevor der Vorgang als abgeschlossen gesetzt werden kann Ressourcen Die Ressourcen die einem Vorgang V M A zugeordnet sind Verantwortlich Die verantworltiche Ressource des Vorgangs V M A SV Kosten Die verschiedenen Kosten des Vorgangs Personal Reise Material externe und sonstige Kosten
57. siehe Karteireiter Status auf Seite 67 und im Projekte Werkzeug in der Werkzeuggruppe MEINE ARBEIT siehe Karteireiter Status auf Seite 33 dargestellt Neues Controlling Blatt Gesamtstatus SS ee a 1 1 EFT Tr Tab E EEE F erocle apa KW 49 K S0 P rojektampel Projektleiter 5 Gr n Auffraggeber O Gr n Qualit t Ziele O Gr n Termin Gr n Fiessoumen o Gr n Kosten Gr n Speichern Abbrechen Werkzeuggruppe PROJEKTE Werkzeug Controlling 129 Onepoint Project Leadership Software Folgende Ampeln k nnen gesetzt werden Parameter Beschreibung Projektampel Gesamtampel des Projekts Wird in den Projekteigenschaften an die Einstellung im aktuellen Controlling Blatt angepasst Projektleiter Einsch tzung durch den Projektleiter Auftraggeber Einsch tzung durch den Auftraggeber Qualit t Ziele Die Einsch tzung hinsichtlich der erreichten Qualit t und Ziele Termine Die Einsch tzung hinsichtlich der Einhaltung von Terminen Ressourcen Die Einsch tzung hinsichtlich des Aufwands von Ressourcen Kosten Die Einsch tzung hinsichtlich der Kosten 5 Auf dem zweiten Karteireiter Bewertung k nnen Sie die Fortschritte des Projektverlaufs sowie besondere Probleme und Entscheidungen dokumentieren Des weiteren k nnen eine Prognose und die n chsten Schritte festgehalten werden Neues Controlling Blatt Gesamtstatus Baedung Woerrschenkaor Kleilensteins Trendanalyse Abschlus
58. und es gibt vier weitere Auswahlfelder Erl uterung siehe Tabelle auf Seite 78 Vorgang bearbeiten Integration Prototyp Allgemein a T tigkeiten Pessaurcen Kosten Vorgaben Arbeitsuriterbrechungen Anlagen Benutzerdefiniet Kommentare Yorlaufzeit it Nachlawfzeit t M Startdatum ist fixiert NEnddabum ist fixie D tfentlich Yorg nger Abh ngigkeiten Vorg nger Abh ngigkeitstyp Prototyp LI Ende nfang Frotstyg Datenbank Endle Anfar g Bericht Arbeitsauffrag Ok Abbrechen Hinzuf gen eines Vorg ngers 1 Offnen Sie f r den Vorgang den Dialog Vorgang bearbeiten und gehen Sie zum Karteireiter Vorgaben 2 Um einen Vorg nger hinzuzuf gen klicken Sie auf das Plus Symbol unterhalb der Vorg ngerliste 3 Ein neuer Dialog ffnet sich In dieser Liste werden alle Vorg nge die im Projekt zur Verf gung stehen und nicht bereits als Vorg nger zugeordnet sind angezeigt W hlen Sie einen oder mehrere Vorg nge in der Liste aus die Sie als Vorg nger verkn pfen m chten Best tigen Sie die Auswahl mit einem Klick auf die OK Schaltfl che Vorg nger hinzuf gen Training ALS 1 Workshop Anforderungen Dokumentation Anforderungen Training ALS 2 Review Anforderungen OR Abbrechen 4 Der neue Vorg nger wird in die Tabelle eingef gt W hlen Sie den entsprechenden Abh ngigkeitstyp Ende Anfang Werkzeuggruppe PROJEKTE Planungswerkzeug 95 96 Onepoint Project Leadership Software m Anf
59. wenn die Aktion nicht durchgef hrt werden kann z B weil kein Eintrag ausgew hlt wurde 2 2 2 Benutzeroberfl che von Dialogen Die meisten Instrumente der Symbolleiste ffnen neue Dialoge In diesen Dialogen k nnen detaillierte Informationen eingegeben angesehen oder sogar ge ndert werden Alle Pflichteingabefelder sind mit fettgedruckten Beschriftungen gekennzeichnet Dialoge in denen Daten eingegeben oder ge ndert werden k nnen haben eine Abbrechen und eine OK Schaltfl che Bei manchen Dialogen ist die einzugebende Information auf mehrere Karteireiter verteilt Neben den Eingabefeldern enthalten die Dialoge Elemente wie Textfelder z B um Kommentare einzugeben Ankreuzfelder oder Auswahlfelder z B um ein Datum oder eine Farbe auszuw hlen Auch andere Objekte des Onepoint Project Servers wie eine Vorlage k nnen mit einem Auswahlfeld zugeordnet werden Zus tzlich enthalten manche Karteireiter der Dialoge eine Plus und Minus Schaltfl che Mit einem Klick auf diese Schaltfl chen k nnen Elemente zu einer Liste hinzugef gt oder aus der Liste entfernt werden In den folgenden Abschnitten dieses Benutzerhandbuchs wird die Verwendung der Dialoge f r jeden Vorgang detailliert beschrieben 2 2 3 Weitere Features bei der Nutzung von Tabellen und Diagrammen Zus tzlich zu der Symbolleiste stehen bei jedem Werkzeug des Docks einige Funktionen zur Verf gung indem man mit der Maus einen Doppelklick oder einen Maus
60. werden k nnen Diese Regelung bietet einige Vorteile So kann z B ein Diagramm f r die Ad Hoc Ressourcenauslastung angezeigt werden siehe Karteireiter Auslastung auf Seite 160 Des weiteren ist das Auftreten von Fehlern weniger wahrscheinlich wenn Ressourcen geplant zugeordnet werden Der Ressourcenpool kann f r eine Unterverwaltung der Ressourcen genutzt werden ber eine Verkn pfung kann eine Ressource mehreren Pools zugeordnet werden Wird ein Mitarbeiter in Form von mehreren Ressourcen im System angelegt so k nnen diese in einer Sammelressource zusammengefasst werden Die Auslastung der Sammelressource gibt dann die tats chliche Auslastung des Mitarbeiters wieder Der Stundensatz von Pools kann genutzt werden um die Ressourcenverwaltung zu vereinfachen Ressourcen mit dem gleichen Stundensatz k nnen in einem Pool zusammengefasst werden Diese Struktur erm glicht es dass der Stundensatz des Pools an die darin enthaltenen Ressourcen vererbt wird siehe Hinzuf gen einer neuen Ressource auf Seite 151 Onepoint FProject HEINE ARBEIT Ei Aulgabsn d g v paaa m S Er amp Ta o Ea Fer Neuer Pol Neus Assure Yerkn plang Eigenschalten Werschieben L Zen amp Kosten Projekt zumeisen Finde FAQ JEKTE bersicht Zuerdnung Auslasiur g E bersicht Planung E Fortschrin Hame Beschreibung B Basisressoumenpool Der Basisressourenpool bildet die Wurzel der Resssurgenhisrarchie
61. 0 00 0 00 0 00 0 00 5 0 00 0 00 21 600 00 21 960 00 22 080 00 480 00 EFA 21 600 00 21 960 00 22 080 00 450 00 er 340 000 00 4 030 00 181 763 27 268 223 27 71 776 73 Die Vorg nge werden mit den folgenden Parametern aufgelistet Parameter Bearbeitbar Beschreibung WBS Nein Gibt die Nummer des Vorgangs im WBS an Name Nein Name des Vorgangs Ressourcen Nein Zugeordnete Ressourcen Abg Nein Der aus dem berarbeiteten offenen Aufwand berechnete Fertigstellungsgrad Plan Nein Geplante Kosten f r den Vorgang Rest Nein Die von den Mitarbeitern in den Arbeitszetteln gesch tzten Restkosten f r den Vorgang berarb Ja Nein Die berarbeiteten Restkosten F r Meilensteine kann der Wert nicht bearbeitet werden e Nein Wenn mit dem Vorgang T tigkeiten verbunden sind wird der Status der T tigkeiten in deser Spalte angezeigt Werkzeuggruppe PROJEKTE Fortschritts Werkzeug 111 Onepoint Project Leadership Software Parameter Bearbeitbar Beschreibung Erw Die aus den Restkosten berarbeiteten Restkostenund den Istkosten zu erwartenden Kosten f r den Vorgang Abw Nein Die absolute Abweichung der Gesamtkosten die sich aus den geplanten Kosten und den erwarteten Kosten berechnet Abw Nein Die Abweichung der Gesamtkosten in Prozent 4 3 2 Mitarbeitersch tzungen nicht erlaubt Bei diesen Projekten entspricht der offene Aufwand zun chst dem geplanten Aufwand Somit betr gt der Ferti
62. 0 Klicken Sie auf die Speichern Schaltfl che des Dialogs 11 Ein neues Controlling Blatt f r die Arbeitsversion des Projektplans wird erstellt 4 5 2 Eigenschaften eines Controlling Blatts bearbeiten 1 2 3 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Controlling in der Werkzeuggruppe PROJEKTE W hlen Sie das Projekt aus dessen Controllling Sie bearbeiten m chten W hlen Sie das Controlling Blatt das Sie bearbeiten m chten Dies ist nur f r das Controllling Blatt m glich das noch nicht freigegeben wurde W hlen Sie die Schaltfl che Bearbeiten in der Symbolleiste Ein neuer Dialog Controlling Blatt bearbeiten ffnet sich Der Aufbau des Dialogs zum Bearbeiten eines Controlling Blatts ist identisch mit dem Dialog f r das Hinzuf gen eines neuen Controlling Blatts F hren Sie Ihre nderungen durch und speichern Sie die neuen Einstellungen mit einem Klick auf die Speichern Schaltfl che Die Dialoge Controlling Blatt und Controlling Blatt bearbeiten haben unten eine Schaltfl che zum Erzeugen eine Projektfortschrittsberichts Wird das Projekt im Controlling Blatt zum Abschlie en gekennzeichnet steht auch ein Projektabschlussbericht zur Verf gung Werkzeuggruppe PROJEKTE Werkzeug Controlling 135 Onepoint Project Leadership Software Controlling Blatt Gesamistatus Ma Ta a re e Tate E E EE KW 49 KW S0 Frojektampel Projektleiter Auftraggeber Qualit t ziele Gr n Termin oO Gr n Flesszursen 0 Gr n
63. 20h 10h p Design abgeschlossen O cs h h h 3 Prototyp ach Aral 47ah 20h 1 31 Freistyp LI es ja 50 20h 1a6h 196h 120 3 32 Prototyp Datenbank MER 120h 120 12 08 100 a3 Integration Freistyp ums 160 1 amp 0h 1 amp 0h 190 34 Prototyp abgeschlossen cs h h h Tag Ei Implementierung 2 00 2 0 2 04 1 250 i 45 Implementierung abgeschlossen s h h h 5 085 40h Gb Gb a 1 Aufgabe aus Profektplar ca 40h 35h 3h 15 5d OS abgeschlossen cs h h h Ta El rn Asian Fe Pih h h Leh 3h 1812h Tabellenspalten Die Vorg nge werden mit den folgenden Parametern aufgelistet Parameter Bearbeitbar Beschreibung WBS Nein Gibt die Nummer des Vorgangs im WBS an Name Nein Name des Vorgangs 0 8 Nein Wenn mit dem Vorgang T tigkeiten verbunden sind wird der Status der T tigkeiten in deser Spalte angezeigt Ressourcen Nein Zugeordnete Ressourcen Plan Nein Geplanter Aufwand f r den Vorgang Rest Nein Der Restaufwand der sich aus dem Planwert und dem Ist Wert ergibt Der Ist Wert entspricht den in den Arbeitszetteln erfassten Aufw nden der Projektmitarbeiter Offen Nein Der von den Mitarbeitern in den Arbeitszetteln gesch tzte noch offene Aufwand f r den Vorgang berarb Ja Nein Der berarbeitete offene Aufwand Dieser Wert wird genommen um den Fertigstellungsgrad neu zu berechnen F r Meilensteine kann der Wert nicht bearbeitet werden Abg Nein Der aus dem berarbeiteteten offe
64. 2222 64 Kopieren eines Projeklsesns n unseres AERE REAS A AE ENE E A 64 L schen eines Portfolios Projekts oder einer Projektvorlage nn anaana naana 65 Speichern eines Projekts als Vorlage anaana 65 Kaneireter Algen sss au aa e a A R a en a nie 66 Panare r Sale nur Beeren a ere EENT 67 Karteireiter Termine nananana naana 68 Kanereter AUIWaNO s sehe 8 rer 69 Karteireiter Kosten naaa 70 Karteireiter Pipeline n n anaana 71 PlanuUngSWerKZOUQ css nn u ar een a e a a an a E A 73 Workflow zur Erstellung und Bearbeitung eines Projektplans aaa aaaea 74 Eigenschaften eines Vorgangs in einem Projektplan 2 nun 2nneeeeneene rennen 77 Bearbeiten der Vorg nge eines Projektplans 22222222 o nee eeeeenneeeee nern 81 Dialog Vorgang bearbeiten cso siansa aae eea ee ae naar 89 Karteireiter Projektstruktur WBS anaana ese nee neneen ernennen een een 100 Karteireiter EIdEDNISSEr 2 nern area ea aus herren 101 Karteireiter Vorgangsliste au u s user area ee ne andre ne 102 Kartteireiter Terminplan su Sue 2er as anni 104 Karteireiter Kosten nnna 24H een anne hama 106 Karteireiter Zahlungen 22 22 su 142 ana a a a a na an 107 Fortschritts Werkzeug 2 222222 oseeseneeeeenennr ernennen rennen re nenne 109 Mitarbeitersch tzungen erlaubt 2222222 seeeeeeeenen nenne nennen nennen nenn 109 Mitarbeitersch tzungen nicht erlaubt 22222222 eeeeenenn nenne
65. 3 15 4 Implementierung 1 03 08 09 56 11 00 rot 0 40h 14 20 45 Implementierung abgeschla one ae ih Oh cs 18 19 21 5 05 12 10 09 04 12 09 A Eph 25 11 Aufgabe aus Prolakiplan 13 di d h cs 5 7A 5 4 OS aha hlen Ta LIFA I ih nh ra 22 27 GNE 7 amp Tels amp a F r Zellen mit einem Datum ffnet sich ein Dialog mit einem Kalender F r Zellen mit den Ressourcen ffnet sich ein Dialog in dem die Ressourcen ausgew hlt werden k nnen Die Liste auf der linken Seite enth lt den Pool der Ressourcen f r das Projekt Die Liste auf der rechten Seite zeigt die Ressourcen die momentan zu dem Vorgang zugeordnet sind Mit den Plus und Minus Schaltfl chen k nnen die Ressourcen hinzugef gt oder gel scht werden Wie man Ressourcen einem Projekt zuordnet siehe Eine Ressource einem Projekt zuordnen auf Seite 158 Cancel F r Zellen mit den Vorg ngen auf dem Ergebnisse Karteireiter ffnet sich ein Dialog in dem die Vorg nge ausgew hlt werden k nnen Die obere Liste enth lt die Vorg nge des Projekts Die untere Liste zeigt dieVorg nge die momentan zu dem Ergebnis zugeordnet sind Mit den Plus und Minus Schaltfl chen k nnen die Vorg nge hinzugef gt oder gel scht werden Werkzeuggruppe PROJEKTE Planungswerkzeug Onepoint Project Leadership Software 1 Training ALS 1 2 Workshop Anforderungen 3 Dokumentation Anforderungen 4 Training ALS 2 5 Review Anforderungen amp Implementierun
66. 5 F hren Sie Ihre nderungen bei den Parametern durch und speichern Sie die neuen Einstellungen mit einem Klick auf die OK Schaltfl che 30 Werkzeuggruppe MEINE ARBEIT Werkzeug Aufgaben t Onepoint Project Leadership Software 3 1 6 L schen einer Ad Hoc Aufgabe 1 2 5 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Aufgaben in der Werkzeuggruppe MEINE ARBEIT W hlen Sie die Ad Hoc Aufgabe die Sie l schen m chten Mehrere Eintr ge k nnen in einem Schritt gel scht werden W hlen Sie die Schaltfl che L schen in der Symbolleiste Ein Dialog ffnet sich in dem Sie das L schen best tigen k nnen Aufgabe oder Problem l schen M chten Sie die ausgew hlte Aufgabe wirklich l schen OR Abbrechen Klicken Sie auf die OK Schaltfl che um die L schung zu best tigen Onepoint Project l scht die Ad Hoc Aufgabe n die Sie zur L schung ausgew hlt haben 3 1 7 Zeit Erfassen f r eine Aufgabe 1 2 5 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Aufgaben in der Werkzeuggruppe MEINE ARBEIT W hlen Sie eine oder mehrere Aufgaben f r die Sie Arbeitszeit Aufwand oder Kosten erfassen m chten W hlen Sie die Schaltfl che Zeit erfassen in der Symbolleiste Es ffnet sich ein Fenster zur Anlage eines neuen Arbeitszettels Eine detaillierte Beschreibung f r das Erfassen von Arbeitszeit Aufwand oder Kosten in einem Arbeitszettel finden Sie in Leistung Erfassen in einem Arbeitszettel auf Seite 41 Wenn Sie die Fun
67. 50 06 285 Erden pi Prototyp 41 400 00 540 00 40 860 00 27 03 27 LOOO OE Personal 41 400 00 440 00 Cink eNi 27 803 2T 13 596 73 Raiss 0 00 000 0 00 aga Miaterial 0 00 100 00 100 00 100 00 SEE Exteme 0 00 0 00 0 00 aka Summe FHD NN DI 10 920 00 229 070 00 28 223 27 71 776 73 r Die Vorg nge im Projekt und die zugeordneten Kosten werden untereinander aufgelistet Abh ngig von der ausgew hlten Gliederungsebene werden die Vorg nge in der entsprechenden Baumstruktur dargestellt Auf der untersten Ebene werden die Kostentypen Standard ist Personal Material Reise externe und sonstige Kosten angezeigt Die Zeilen mit den Vorg ngen enthalten die aufsummierten Werte der zugeordneten Kosten Tabellenspalten Vorg nge und Kosten werden mit den folgenden Parametern aufgef hrt Parameter Beschreibung Vorgang Kostentyp Name des Vorgangs oder des Kostentyp Plan Die geplanten Kosten f r den Vorgang oder den Kostentyp aus dem aktuell freigegebenen Projektplan bzw der ausgew hlten Basisversion siehe Seite 63 Ist Die Ist Kosten erfasst durch die Arbeitszettel der Ressourcen f r den Vorgang oder den Kostentyp Rest Die Restkosten sind die Differenz zwischen Plan und Ist Kosten f r den Vorgang oder den Kostentyp Ein negativer Wert zeigt an dass der Plan berschritten wurde Die erwarteten Kosten entsprechen einer linearen Extrapolation unter Verwendung des Fertigstellungsgrad der si
68. 58 Ressource hinzuf gen Fessoure Zugewiesen Stunden zugewiesen ffnen Sie f r den Vorgang den Dialog Vorgang bearbeiten und gehen Sie auf den Karteireiter Ressourcen Um eine Ressource hinzuzuf gen klicken Sie auf das Plus Symbol unterhalb der Ressourcen Liste Ein neuer Dialog ffnet sich Mit einem Klick auf den kleinen Pfeil rechts vom Eingabefeld Ressourcen ffnet sich in einem Popup Fenster eine Liste der Ressourcen Abbrechen In dieser Liste werden alle Ressourcen die dem Projekt aber noch nicht dem Vorgang zugeordnet sind angezeigt W hlen Sie die Ressource die Sie hinzuf gen m chten und bearbeiten Sie den Prozentsatz oder die Stundenzahl der Zuordnung in den darunterliegenden Feldern Best tigen Sie die Einstellungen mit einem Klick auf die OK Schaltfl che 4 Die neue Ressource wird mit dem Prozentsatz und der Stundenzahl der Zuordnung in die Tabelle eingef gt 5 Klicken Sie auf die OK Schaltfl che des Dialogs Vorgang bearbeiten L schen einer Ressource Tipps Eine Ressource kann nicht gel scht werden wenn Arbeitszettel dieser Ressource f r den Vorgang existieren 1 ffnen Sie den Dialog Vorgang bearbeiten und gehen Sie zum Karteireiter Ressourcen Um eine Ressource zu l schen w hlen Sie die entsprechende Ressource in der Liste aus und klicken Sie auf das Minus Symbol unterhalb der Ressourcenliste mehrere Ressourcen k nnen in der Liste ausgew hlt und in einem Schritt
69. 6 Bearbeiten eines individuell erstellten Berichts Die Eigenschaften bestehender individuell erstellter Berichte k nnen angesehen oder bearbeitet werden 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Abfragen in der Werkzeuggruppe BERICHTE 2 W hlen Sie den Bericht f r den Sie die Eigenschaften bearbeiten m chten Die f nf Standard Berichte die in der Auslieferung von Onepoint Project enthalten sind k nnen nicht bearbeitet werden Klicken Sie auf das Schreib Symbol unterhalb des Berichtsnavigators 4 Ein neuer Dialog ffnet sich in dem Sie die Parameter bearbeiten k nnen Der Aufbau des Dialogs zum Bearbeiten eines Berichts ist identisch mit dem Dialog f r das Erstellen eines individuellen Berichts siehe Erstellen eines individuellen Berichts auf Seite 172 5 F hren Sie Ihre nderungen bei den Parametern durch und speichern Sie die neuen Einstellungen mit einem Klick auf die OK Schaltfl che Werkzeuggruppe BERICHTE Werkzeug Abfragen Onepoint Project Leadership Software 6 2 Werkzeug Archiv Die zweite Komponente der Werkzeuggruppe BERICHTE ist das Archiv Onepoint Project bietet ein Archiv aller Berichtsabfragen Tipps die unter Verwendung der Schaltfl che Archivieren in der Komponente Abfragen siehe Berichtsabfrage archivieren auf Seite 171 erstellt wurden Die Berichte werden in einer Liste aufgef hrt Der Bericht Archivierungszeitraum kann in den System Einstellungen siehe Seite 198 von O
70. Aufgabe ein W hlen Sie die Ressource aus dem Auswahlfeld aus Zus tzlich kann eine Beschreibung Priorit t und ein F lligkeitsdatum eingegeben werden Neue Aufgabe Allgernein EEn Hame Beschreibung Priorit t Fallig arri Projekt Implementierung ALSCKplore ARessoune OK Abbrechen 5 Auf dem zweiten Karteireiter Anlagen k nnen Anlagen zu einer Aufgabe hinzugef gt werden Um eine Anlage zu erstellen siehe Hinzuf gen von Anlagen auf Seite 97 Der Gebrauch von Anlagen bei Ad Hoc Aufgaben ist gleich dem Gebrauch von Anlagen bei Vorg ngen im Projektplan 6 Best tigen Sie die Eingaben mit einem Klick auf die OK Schaltfl che 7 Die Aufgabe wird zur Aufgabenliste hinzugef gt 4 4 3 Einf gen eines neuen Kommentars 1 Es gibt zwei Wege um einen Kommentar zu einer Aufgabe hinzuzuf gen ffnen Sie den Eigenschaften Dialog der Aufgabe und wechseln Sie auf den Karteireiter Kommentare siehe Eigenschaften einer Aufgabe auf Seite 119 Um einen Kommentar hinzuzuf gen klicken Sie auf das Plus Symbol unterhalb der Kommentarliste W hlen Sie die Aufgabe der sie einen Kommentar hinzuf gen m chten und klicken Sie auf die Schaltfl che Neuer Kommentar in der Symbolleiste 2 Ein neuer Dialog ffnet sich Geben Sie den Betreff des Kommentars und den Kommentartext im darunterstehenden Textfeld ein Best tigen Sie die Eingaben mit einem Klick auf die OK Schaltfl che Werkzeuggruppe PROJEKTE Werkzeug Monitorin
71. B Lizenz Bei Vorg ngen unterscheidet bereits Onepoint Project zwischen den verschiedenen Typen Sammelvorgang Sammelaufgabe Geplante Aufgabe Standardvorgang Meilenstein und Aufgabe Daher k nnen im Unterschied zu Portfolios Projekten Ressourcenpools und Ressourcen f r Vorg nge keine weiteren Typen definiert werden und der Typennavigator fehlt bei der Auswahl des Eintrags Vorg nge Im Hauptteil der Oberfl che der Werkzeuggruppe ANPASSEN wird eine Liste der benutzerdefinierten Felder f r den ausgew hlten Objekttyp angezeigt 182 Systemeinstellungen Werkzeuggruppe ANPASSEN Onepoint Project Leadership Software Symbolleiste Die Symbolleiste enth lt f nf Schaltfl chen Neue Felder k nnen f r einen ausgew hlten Objekttyp oder generell Vorg nge hinzugef gt werden Die Eigenschaften bestehender Felder k nnen angesehen und bearbeitet werden Bestehende Felder k nnen auch wieder gel scht werden Die Reihenfolge der Felder in der Darstellung auf dem Karteireiter Benutzerdefiniert kann ge ndert werden indem man die Verschiebefunktionen Nach oben oder Nach unten f r die Liste verwendet Onepoint Project We B end n ANPASSEN E Portfalies 4 Projekte 1 Heuss Feld Bi Pools we Ressourcen Bereichmang H rri Feki 0 Weiteres Feld t r Texteingabe Textfeld Text E Kostentypen Projektsiatus Klass izierung A Frojekirallen 1 Weiteres Fald f r Dalumseingabe Eratumsteld Datur ma Kae
72. Daten enthalten Dies sind aus den Standardberichten die Berichte Projektfortschritt und Ressourcen Zuweisung siehe Werkzeug Abfragen auf Seite 168 Projektnavigator Rechts neben dem Dock ffnet sich der Projektnavigator In ihm kann ein Projekt ausgew hlt werden Der Navigator kann mit einem Mausklick auf den kleinen Pfeil unten links minimiert werden Minimieren Sie den Navigator wenn Sie mehr Platz ben tigen um die Berichtsliste darzustellen Tabellenspalten Der Berichte werden im Archiv mit den folgenden Parametern aufgef hrt Parameter Beschreibung Name Berichtsname zusammengesetzt aus dem Berichtstyp und der Erstellungszeit Typ Gibt den Berichtstyp wieder Erstellt von Der Name des Benutzers der den Bericht erstellt hat Erstellt am Der Zeitpunkt an dem der Bericht erstellt wurde Mit einem Doppelklick auf einen Bericht in der Liste wird der Bericht als pdf Datei im Adobe Reader ge ffnet Symbolleiste Im Werkzeug Berichte wird eine Symbolleiste mit dem Symbol Eigenschaften angezeigt Onepoint Project a m EBaanden MEINE ARBEIT EilBasisprojektportello Implementierung ALS Xplore a Aufgaben E consulling EA Projekte rs Implementierung E Zeit amp Kosten E Derelopmem PROJEKTE t B Organization E bersicht el Planung amp Fortschritt Frojakflortschritt 24 05 08 16 12 27 CEST pdf Frojekforschrif Adrrinistralor 24 05 08 Monitoring Ressourcen Zuweisung 24 05 09 16 12 35 CEST i
73. Die ausgew hlten Arbeitszettel sind wieder freigegeben 3 3 8 Importieren von Leistungsaufzeichnungen Leistungsaufzeichungen die in einer Excel Datei vorliegen und einem vorgegebenen Datenformat entsprechen k nnen in Onepoint Project importiert werden Diese Funktionalit t soll die Erfassung von Aufw nden und Kosten durch Ressourcen unterst tzen die selbst keinen Zugang zu Onepoint Project haben Die Vorg nge m ssen mit den folgenden Parametern aufgelistet sein Spalte Beschreibung Date Das Datum des Tages f r den Leistung erfasst wurde im Format JJJJ MM TT Project Der Name des Projekts Activity Der Name des Vorgangs Resource Die Ressource die Leistungen aufgewendet hat Effort Der erfasste Aufwand in Stunden Stunden im Dezimal Format EffortRem Der offene Aufwand in Stunden Stunden im Dezimal Format Travel Reisekosten in Euro TravelRem Offene Reisekosten in Euro Material Materialkosten in Euro Werkzeuggruppe MEINE ARBEIT Werkzeug Zeit amp Kosten 49 50 vo Onepoint Project Leadership Software Spalte Beschreibung MaterialRem Offene Materialkosten in Euro External Externe Kosten in Euro ExternalRem Offene externe Kosten in Euro Misc Sonstige Kosten in Euro MiscRem Offene Sonstige Kosten in Euro Costs06 Costs06Rem Andere Kostenarten in Euro Costs16 Costs16Rem Comment Kommentar Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Zeit amp Kosten in de
74. Eigenschaften Dialog der Aufgabe und wechseln Sie auf den Karteireiter Kommentare siehe Eigenschaften einer Aufgabe auf Seite 29 Um einen Kommentar hinzuzuf gen klicken Sie auf das Plus Symbol unterhalb der Kommentarliste W hlen Sie die Aufgabe entweder in der Aufgabenliste oder im Terminplan der sie einen Kommentar hinzuf gen m chten und klicken Sie auf die Schaltfl che Neuer Kommentar in der Symbolleiste 2 Ein neuer Dialog ffnet sich Geben Sie den Betreff des Kommentars und den Kommentartext im darunterstehenden Textfeld ein Best tigen Sie die Eingaben mit einem Klick auf die OK Schaltfl che Kommentar hinzuf gen Betreff Abbrechen 3 Der Kommentar wird mit dem Betreff Autor und der Erstellungszeit zur Kommentarliste hinzugef gt siehe Eigenschaften einer Aufgabe auf Seite 29 4 Die Aufgabe wird mit dem Kommentarsymbol in der ersten Spalte der Aufgabenliste gekennzeichnet 3 1 5 Eigenschaften einer Aufgabe Die Parameter einer Aufgabe k nnen angesehen oder bearbeitet werden wenn man auf die Eigenschaften Schaltfl che in der Symbolleiste klickt Der gleiche Dialog kann mit einem Doppelklick auf eine ausgew hlte Aufgabe ge ffnet werden Bei Vorg ngen die aus dem Projektplan herkommen ffnet sich der Dialog Vorgangsdetails Dieser Dialog ffnet sich auch wenn man die Eigenschaften eines Vorgangs im Projektplan ffnet siehe Dialog Vorgang bearbeiten auf Seite 89 Die Eigenschaf
75. Headerlogo verwendet werden soll Benutzerdefiniertes Berichts Logo verwenden Benutzerdefiniertes Berichtslogo Druckqualit t Wenn dieses Feld angew hlt ist wird in den Berichten die mit Onepoint Project erstellt werden ein benutzerdefiniertes Logo verwendet Hier k nnen Sie eine Logo Datei auf Ihrem Dateisystem ausw hlen die in den Berichten verwendet werden soll 3 Klicken Sie auf die Schaltfl che Einstellungen speichern 4 Die neuen Einstellungen werden in Onepoint Project gespeichert 7 2 2 Werkzeug Kalender Die zweite Komponente der Werkzeuggruppe ADMINISTRIEREN ist das Werkzeug Kalender Kalender mit der Definition der Werktage Feiertage und der Zahl der Arbeitsstunden pro Tag k nnen angelegt und anschlie end Projekten und Ressourcen zugeordnet werden Symbolleiste Neue Kalender k nnen zu Onepoint Project hinzugef gt werden Die Eigenschaften bestehender Kalender k nnen angesehen oder bearbeitet werden Bestehende Kalender k nnen auch gel scht werden F r jedes Vorgehen wird ein Piktogramm in der Symbolleiste dargestellt Systemeinstellungen Werkzeuggruppe ADMINISTRIEREN Onepoint Project Leadership Software Onepoint Project Branden ANPASSEN E Portfolios El Projekte Fods ic Alssscurcen Mame az ei Heuer Kalender Erster Werking Letzter Werktag Arbeitsstunden pro Tag Felertagskhalencder Vorg nge Kalender 1 Montag Freitag Deutschland Brei Kostentygen Kalender
76. IEREN 2 W hlen Sie den Kalender den Sie bearbeiten m chten 3 W hlen Sie die Schaltfl che Eigenschaften in der Symbolleiste 4 Ein neuer Dialog ffnet sich in dem Sie die Parameter bearbeiten k nnen Der Aufbau des Dialogs zum Bearbeiten eines Kalenders ist identisch mit dem Dialog f r das Hinzuf gen eines Kalenders siehe Hinzuf gen eines neuen Kalenders auf Seite 201 5 F hren Sie Ihre nderungen in den Parametern durch und speichern Sie die neuen Einstellungen mit einem Klick auf die OK Schaltfl che L schen eines Kalenders 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Kalender in der Werkzeuggruppe ADMINISTRIEREN 2 W hlen Sie den Kalender den Sie l schen m chten Mehrere Eintr ge k nnen in einem Schritt gel scht werden 3 W hlen Sie die Schaltfl che L schen in der Symbolleiste 4 Ein Dialog ffnet sich in dem Sie das L schen best tigen k nnen L schen best tigen Wollen Sieden gew hlten Kalender wirklich l schen OR Abbrechen 5 Klicken Sie auf die OK Schaltfl che um die L schung zu best tigen 6 Onepoint Project l scht den Kalender den Sie zur L schung ausgew hlt haben 7 2 3 Datenbankwerkzeug Die vorletzte Komponente in der Werkzeuggruppe ADMINISTRIEREN ist das Werkzeug Datenbank Alle wichtigen Informationen ber die Zahl der Objekte in der Datenbank Zahl der Projekte Vorlagen Portfolios Ressourcen Berichte werden hier angegeben Symbolleiste Der Inhalt der Da
77. Importieren Expartieren See Vorgangsliste Vorgang Projektmanagement Projekibeginn Frojekizontrolling Projekiclokhumeniation Projekt abgeschlossen sign Design IN E I Design abgeschlossen 5 x Prototyp Froioiyp LI Proishp Datenbank Integration Prototyp Prototyp abgeschlossen Implementierung Implementierung abgescehlo OS Aufgabe aus Profakielan OS ahnen hessen F Al D Terminplar Kosten Abg Antang 10 27 04 05 60 27 04 09 1 11 05 09 d 26 10 09 toa 13 11 09 i 11 05 05 2 11 08 09 o ONE 026 0 1 01 06 09 3 01 06 08 0 20 06 03 0 20 07 09 100 21 07 09 1 03 082 08 08 11 09 0 12 10 09 13 10 04 17 00 Im Planungswerkzeug bietet Onepoint Project f r das Bearbeiten des Projektplans besondere Features Die Tabellen siehe Karteireiter Vorgangsliste auf Seite 102 und Karteireiter Kosten auf Seite 106 k nnen ungef hr gleich bearbeitet werden wie in Microsoft Excel Felder k nnen direkt in der Tabelle bearbeitet werden siehe Direktes Bearbeiten der Tabelle auf Seite 81 F r die Zeichenm glichkeiten in den Diagrammen des Planungswerkzeugs siehe Zeichenwerkzeuge auf den Karteireitern Terminplan und Projektstruktur WBS auf Seite 87 Drucken Zahlungen Emde Dauer Aufwand Fessounmen Veranta Fri Wong 04 12 09 Ich Sch a 06 05 08 10 Br cs 3 04 12 08 1508 350h 230 32 13 11 09 158 50h cs 50 fs 12 11 09 Gi h cs 4 26 06 05 at 180 2 29 05 09 15
78. Kategorie die Sie zur L schung ausgew hlt haben Tipps Wenn eine Kategorie gel scht wird die noch einem Projektvorgang zugeordnet ist wird die Kategorie nicht vollst ndig aus der Datenbank von Onepoint Project gel scht Vorg nge denen die gel schte Kategorie zugeordnet wurde bleiben mit dieser Kategorie verkn pft und werden noch mit der entsprechenden Farbe dargestellt Die Kategorie wird auch noch in der Auswahl angezeigt f r die Zuordnung einer Kategorie zu einem Vorgang siehe Eigenschaften eines Vorgangs in einem Projektplan auf Seite 77 Jedoch kann eine gel schte Kategorie in dieser Liste nicht mehr ausgew hlt werden 7 1 7 Werkzeug Ergebnisstatus Die vorletzte Komponente der Werkzeuggruppe ANPASSEN ist das Werkzeug Ergebnisstatus Die Ergebnisstatus k nnen genutzt werden um Lieferergebnisse zu klassifizieren Im Hauptteil der Oberfl che wird eine Liste der Ergebnisstatus mit Name und Beschreibung wenn vorhanden angezeigt Das Vorgehen zum Anlegen Bearbeiten L schen und Verschieben von Ergebnisstatus ist gleich dem Vorgehen im Werkzeug Projektstatus siehe Werkzeug Projektstatus auf Seite 188 Ergebnisstatus jedoch wird keine Farbe zugewiesen 194 Systemeinstellungen Werkzeuggruppe ANPASSEN Onepoint Project Leadership Software Onepoint Project F Beenden ANPASSEN Ei Fortielise Ei Projekte Ba Pods eF Ressourcen Neuer Status Name Beschreibung Vorg nge 1 Sta
79. N Einstellungen a Kalender 13 Datenbank Be Lizenz Tabellenspalten Risikokategorien werden mit ihrem Namen und einer Beschreibung falls angegeben aufgelistet Hinzuf gen einer neuen Risikokategorie 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Risikokategorien in der Werkzeuggruppe ANPASSEN 2 W hlen Sie die Schaltfl che Neue Kategorie in der Symbolleiste 3 Ein neuer Dialog wird ge ffnet in dem Sie den Namen der neuen Risikokategorie und wahlweise eine Beschreibung eingeben ROTIE eE Name Beschreibung Abbru t 4 Klicken Sie auf die OK Schaltfl che des Dialogs 5 Onepoint Project f gt die neue Risikokategorie in das System ein Die Risikokategorie steht nun f r die Zuordnung zu Risiken zur Verf gung 196 Systemeinstellungen Werkzeuggruppe ANPASSEN t Onepoint Project Leadership Software Eigenschaften einer Risikokategorie Die Parameter von Risikokategorien k nnen angesehen oder bearbeitet werden 1 2 3 4 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Risikokategorien in der Werkzeuggruppe ANPASSEN W hlen Sie die Risikokategorie die Sie bearbeiten m chten W hlen Sie die Schaltfl che Eigenschaften in der Symbolleiste Ein neuer Dialog ffnet sich in dem Sie die Parameter bearbeiten k nnen Der Aufbau des Dialogs ist identisch mit dem Dialog zum Hinzuf gen siehe Hinzuf gen einer neuen Risikokategorie auf Seite 196 F hren Sie Ihre nderungen in den Parametern durch und speic
80. OJEKTE ei Ei El Ubersichi ZE Planung Activity Stari Finish Eikort Personal Fortschrili Montaing Coriralling W Alisiken Checkliste I Dokumenta z ti T Aus hren Exportieren Archivieren Zw cksetzen D Berichte ORCANISATIOM fg Flesssurgen A Kunden BERICHTE leiten I Archiv Symbolleiste F r alle Berichte wird die gleiche Symbolleiste oben in der Oberfl che angezeigt Diese Symbolleiste enth lt Schaltfl chen um einen Berichtsabfrage oder eine Schnellabfrage zu erzeugen sowie eine Abfrage zu drucken Mit der Schaltfl che Ausf hren wird die angezeigte Tabelle einer Schnellabfrage mit Daten entsprechend den Parametern die in der Eingabemaske ausgew hlt wurden gef llt Mit der Schaltfl che Exportieren wird eine Berichtsabfrage erzeugt F r die Standard Berichte wird diese als PDF Datei generiert bei individuell erstellten Berichten stehen verschiedene Ausgabeformate zur Auswahl Mit der Schaltfl che Archivieren wird eine Berichtsabfrage erzeugt und in die Onepoint Project Datenbank gespeichert Die erzeugte Abfrage ist im Werkzeug Archiv siehe Seite 177 zug nglich F r die Standard Berichte wird die Abfrage als PDF Datei generiert bei individuell erstellten Berichten stehen verschiedene Ausgabeformate zur Auswahl Mit der Schaltfl che Zur cksetzen wird die Eingabemaske die f r die Erzeugung eines Berichts oder einer Schnellabfrage genutzt wird zur ckgesetzt Auch d
81. Onepoint Project Leadership Software I Onepoint Project 10 Professional und Master Edition Benutzerhandbuch Copyright 2010 Onepoint Software GmbH Alle Rechte vorbehalten Onepoint Project Professional und Master Edition Version 10 Onepoint Informationsl sungen und das Onepoint Logo sind registrierte Warenzeichen Onepoint Project ist ein Warenzeichen der Onepoint Software GmbH Andere verwendete Namen sind Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen der entsprechenden Unternehmen O Onepoint Project Leadership Software Inhaltsverzeichnis ber dieses Handbuch 2 cc onen eee 7 Einf hrung in Onepoint Project aa aana naaa aaaea 9 Das Integrative Design von Onepoint Project s a a aasan aeaaea 10 Teamorientierte Projektplanung 222200 eeeeeeee een rennen 10 Integriertes Pro jekteontr lling 42 22 44 he ae teren ar area 10 Ad hoc Monitoring amp Ampelfunktionen 222222 sn nennen nennen nenn 10 Umfangreiches und flexibles Projektreporting 2222222 nme een 11 Pen er opea I a ee ee ae Be kerbee 12 Gr ndlegende Bed iilfen n 42 a een nach enkeen G 13 Projekte versus Ressourcen 2 o come nn 13 AUWand Und Dauer seen een ee see ee wessen eure 13 Arbeitszettel Auslastungen und Abweichungen 2 22222neeee rennen ernennen 13 SysiemeinsielUngens se sda aaa aaa aan da ueber 13 OMENES DESIO s ee a aa ee ea ae a a re ee ARE En e 13 E
82. Planung Fortschrin Manitoring Conarelling Risiken SRH Sr C Dakumer e EetreH Prioritat Fallig Am Adgabe 1 3 05 10 T Berichte ORGANISATION a Ressourcen A Kunden BERICHTE 7 Abfragen Archiv 4 7 1 Erstellen einer Checkliste 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Checkliste in der Werkzeuggruppe PROJEKTE 2 W hlen Sie das Projekt aus dessen Checkliste Sie bearbeiten m chten 3 Eine Aufgabe kann mit einem Klick auf das Plus Symbol unterhalb der Checkliste hinzugef gt werden Geben Sie den Betreff der Aufgabe in die Liste ein Zus tzlich kann jede Aufgabe mit einer Priorit t und einem F lligkeitsdatum versehen werden Aufgaben k nnen mit einem Klick auf das Minus Symbol gel scht werden mehrere Aufgaben k nnen auf ein Mal ausgew hlt und gel scht werden 4 Um eine Aufgabe zu bearbeiten k nnen Sie den Betreff die Priorit t und das F lligkeits Datum jeder Aufgabe direkt in der Tabelle bearbeiten Mit dem Ankreuzfeld k nnen Sie jeweils ausw hlen ob de Aufgabe bereits erf llt wurde Klicken Sie auf die Speichern Schaltfl che um die Checkliste zu speichern 6 Mit einem Klick auf die Verwerfen Schaltfl che werden alle nderungen die seit dem letzten Speichern durchgef hrt wurden r ckg ngig gemacht Werkzeuggruppe PROJEKTE Werkzeug Checkliste 141 Onepoint Project Leadership Software 4 8 Werkzeug Dokumente Der vorletzte Eintrag in der Werkzeuggruppe PROJEKTE ist das Werkzeug Doku
83. Projektplan zu Verschiebungen von einem Tag kommt Dies ist jedoch nicht der Fall wei mit gestrichelten R ndern eingezeichnet Die zugeordneten Ressourcen und der Grad der Zuordnung k nnenen rechts von jedem Vorgang und Meilenstein angezeigt werden F hrt man mit dem Mauszeiger ber einen Vorgang so ffnet sich ein kleines Fenster das die wichtigsten Eigenschaften des Vorgangs enth lt Werkzeuggruppe PROJEKTE Planungswerkzeug 105 Onepoint Project Leadership Software Name Training ALS 2 Ressourcen jrr Kategorie Anfang 26 02 09 Ende 04 03 09 Dauer t 5 w Abg Bo Aufwand h 40 Kosten 4 600 Erl se 5 200 Beschreibung 4 2 9 Karteireiter Kosten Auf dem f nften Karteireiter werden die Vorg nge des Projektplans mit ihren Kosten in einer Liste dargestellt Tabellenspalten Die Vorg nge werden mit den folgenden Parametern aufgelistet Parameter Bearbeitbar Beschreibung Nein Nummer des Vorgangs WBS Nein Zeigt die Nummer des Vorgangs im Projektstrukturplan WBS an Vorgang Ja Name des Vorgangs Pers Nein Personalkosten f r den Vorgang werden automatisch berechnet aus dem Aufwand und dem internen Stundensatz der zugeordneten Ressourcen Reise Ja Reisekosten f r den Vorgang Standard Kostentyp Material Ja Materialkosten f r den Vorgang Standard Kostentyp Externe Ja Externe Kosten f r den Vorgang Standard Kostentyp Sonstige Ja Sonstige Kosten f r de
84. Projektvorlage Ein Portfolio Projekt oder eine Projektvorlage k nnen an eine andere Stelle im Projektportfolio verschoben werden 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug bersicht in der Werkzeuggruppe PROJEKTE 2 W hlen Sie das Portfolio Projekt oder die Vorlage die Sie verschieben m chten 3 W hlen Sie die Schaltfl che Verschieben in der Symbolleiste 4 Ein neuer Dialog ffnet sich in dem Sie das Zielportfolio w hlen k nnen Projekt oder Portfolio ausw hlen Basisprojekipo rtiolio E Beratung B Entwicklung G aLS v5 E Supenwiz E virtual Cockpit v2 EB Organisation Abbrechen 5 Wenn Sie das Portfolio ausgew hlt haben klicken Sie auf die OK Schaltfl che 6 Das Portfolio Projekt oder die Projektvorlage die Sie ausgew hlt haben wird an die neue Position verschoben 4 1 4 Kopieren eines Projekts Eine Kopie eines Projekts kann an jeder Stelle im Projektportfolio erzeugt werden 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug bersicht in der Werkzeuggruppe PROJEKTE 2 W hlen Sie das Projekt das Sie kopieren m chten 3 W hlen Sie die Schaltfl che Kopieren in der Symbolleiste 4 Ein neuer Dialog ffnet sich in dem Sie den Namen des Kopie angeben und das Zielportfolio w hlen k nnen Werkzeuggruppe PROJEKTE Werkzeug bersicht Onepoint Project Leadership Software Frojekt kopieren Neuer Projekiname Kopie von ALS WS Portfolio ausw hlen ia 2s Basisprojektporttolio E Beratung E
85. SONDJFMAUJJASONDJFMAURJ JASOMDJFMARJJASONDJ FMAMJJASO N Y rtual Cockptwa De 2 Umzug neue Hauptverwaltung 0 TIRITT Implemen erung ALS X piore m 31 80 ALS w5 5 F Miarksimgpan Kontextmen Durch einen Klick mit der rechten Maustaste in das Diagramm ffnet sich ein Kontextmen mit dem Eintrag Als Bild speichern Das Diagramm kann als Bilddatei gespeichert werden Damit steht es f r andere Anwendungen zur Verf gung Werkzeuggruppe MEINE ARBEIT Werkzeug Projekte Onepoint Project Leadership Software 3 2 4 Karteireiter Aufwand De Daten die in den Ressourcen f r ein Projekt pr sentiert werden entsprechen einer Verdichtung der Daten im Monitoring Werkzeug in der Werkzeuggruppe PROJEKTE siehe Karteireiter Aufwand auf Seite 121 Die Projekte werden mit dem Ist und dem geplanten Aufwand angezeigt Progekttyp Als z Frojekisiatus Alle ii PE L Suhani Kasten Pipeline Frojekt Plan bi kai dh Hast hj Ersartei h Alles Chili Ale 3 ALS w5 gt Eia Cu 000 D00 z Implemen serung AL SK pore 3 512 00 161 00 351 00 SOS OO SSE Marketingplan u Ed 2 00 20 00 i j SuperiMiz gt wii le ale mpg neue Haupeverwallumg 15 Elf B 09 3 00 07 M Ea intunl Cockpit wa u xl 7300 BOT 00 1 o N Summe 4 472 00 243 00 4 230 00 3 702 00 770 00 Tabellenspalten Die Projekte werden mit den folgenden Parametern aufgef hrt Parameter Beschreibung Projekt Na
86. Symbolleiste Es ffnet sich ein Dialog in dem Sie die neue Version des Projektplan mit einem Kommentar versehen k nnen Klicken Sie auf die OK Schaltfl che um den Plan freizugeben Abbrechen 5 Eine neue Version des Projektplans wird aus der Arbeitskopie des Projektplans erzeugt Alle Zahlen f r das Controlling und die pers nlichen Aufgabenlisten werden mit den neuen Plandaten neu berechnet Der Vorgang der Freigabe ist im Bearbeiten oder Eigenschaften Dialog des Projekts protokolliert auf dem siebten Karteireiter Versionen siehe Seite 63 Werkzeuggruppe PROJEKTE Planungswerkzeug 75 76 Onepoint Project Leadership Software Verwerfen der nderungen eines Projektplans Die nderungen in einem Projektplan k nnen verworfen werden Diese Funktionalit t steht nur zur Verf gung nachdem eine Arbeitskopie eines Projektplans mit einem Klick auf die Bearbeiten Schaltfl che erzeugt wurde 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Planung in der Werkzeuggruppe PROJEKTE 2 W hlen Sie im Projektnavigator das Projekt dessen Projektplan Sie zuvor bearbeitet haben und bei dem Sie diese Anderungen verwerfen m chten amp W hlen Sie die Schaltfl che Verwerfen in der Symbolleiste D Es ffnet sich ein Dialog in dem Sie den Verwurf der nderungen best tigen nderungen verwerfen Sind Sie sicher dass Sie alle nderungen verwerfen wollen OF Abbrechen 5 Klicken Sie auf die OK Schaltfl che um den Ver
87. Systemeinstellungen rechts oben Mit einem Klick auf die Schaltfl che Systemeinstellungen kann man in die Systemeinstellungen und wieder zur ck in die normale Ansicht wechseln Berichts oder Projektnavigator Ein zus tzlicher Navigator wird angezeigt sobald eines der Werkzeuge aus der Werkzeuggruppe PROJEKTE mit Ausnahme des Werkzeugs bersicht oder das Werkzeug Abfragen aus der Werkzeuggruppe BERICHTE ausgew hlt ist Dieser Projekt oder Berichtsnavigator kann mit einem Mausklick auf den kleinen Pfeil unten links minimiert s Bild oben oder ge ffnet s Bild unten werden Der Navigator dient dazu zwischen verschiedenen Projekten oder Berichten zu wechseln Minimieren Sie den Navigator oder das Dock wenn mehr Platz ben tigt wird um die Ansicht der Komponente die im Dock ausgew hlt wurde zu vergr ern Onepoint Project MEINE ARBEIT z Eusizgenjektgertlolio Kein Projekt ausgew hlt G Aufgaben A Beratung El Prodekte BB Entwicklung A Zeit amp Kosten Organisation PROJEKTE E Ubersichi Planung Fortschritt WES Vorgang w Abg Anlang End Daie Auban fiessoumca Veranbe Meonleing EJ Caniralimg WE Risken E Checkliste Frojekieiruktur WWESI Ergebnisse analia Terminglar Kaslen Zahlungen Ci Dokumenie VA Berichte OHZANISATION g Ressourcen A Kunden BERICHTE T Abfragen T Archiv Hauptansicht Das Erscheinungsbild der Hauptansicht ist abh ngig davon welches Werkzeug im Dock ausgew
88. Versionen des Projektplans aufgelistet Eine neue Version wird erstellt wenn der Benutzer einen Projektplan bearbeitet und den ge nderten Plan freigibt siehe Planungswerkzeug auf Seite 73 In der Versionsliste kann eine bestimmte Version als Basisversion ausgew hlt werden Die Daten dieser Version k nnen dann als Plandaten in den Controllingsichten und im Projektfortschrittsbericht dargestellt werden Wird keine Version explizit als Basisversion ausgew hlt so wird immer die aktuellste Version als Basis genommen Allgemein Kontet Ziele Vorgaben Pesssuren Stundens ize Version Erstellt von Erstellt am Arbeitskopie Administrator 4 Administrator 3 System Kommentar Basisplan 05 05 09 21 39 20 06 08 10 11 ok Abbrechen Werkzeuggruppe PROJEKTE Werkzeug bersicht 63 64 ve Onepoint Project Leadership Software Eine Version des Projektplans kann durch einen Klick auf das Minus Symbol unterhalb der Liste gel scht werden mehrere Versionen k nnen in der Liste ausgew hlt und in einem Schritt gel scht werden Versionen l schen M chten Sie die ausgew hlten Yersionen wirklich l schen OF Abbrechen Ein Dialog ffnet sich in dem Sie das L schen best tigen k nnen Klicken Sie auf die OK Schaltfl che um die L schung zu best tigen Die Version wird aus der Versionsliste des Projekts gel scht Die Numerierung der Versionen bleibt bestehen 4 1 3 Verschieben eines Portfolios Projekts oder einer
89. W hlen Sie die Farbe aus die f r die Anzeige eines Projekts mit diesem Projektstatus auf dem Karteireiter Pipeline siehe Seite 37 verwendet werden soll Neuer Projektstatus Name Beschreibung Abbrechen 4 Klicken Sie auf die OK Schaltfl che des Dialogs Systemeinstellungen Werkzeuggruppe ANPASSEN 189 190 Onepoint Project Leadership Software 5 Onepoint Project f gt den neuen Projektstatus zum System hinzu Der Projektstatus steht jetzt f r die Zuordnung zu Projekten zur Verf gung siehe Ein neues Projekt hinzuf gen auf Seite 54 Eigenschaften eines Projektstatus Die Parameter eines Projektstatus k nnen angesehen oder bearbeitet werden 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Projektstatus in der Werkzeuggruppe ANPASSEN 2 W hlen Sie den Projektstatus den Sie bearbeiten m chten 3 W hlen Sie die Schaltfl che Eigenschaften in der Symbolleiste 4 Ein neuer Dialog ffnet sich in dem Sie die Parameter bearbeiten k nnen Der Aufbau des Dialogs ist identisch mit dem Dialog zum Hinzuf gen eines Projektstatus siehe Hinzuf gen eines neuen Projektstatus auf Seite 189 5 F hren Sie Ihre nderungen bei den Parametern durch und speichern Sie die neuen Einstellungen mit einem Klick auf die OK Schaltfl che L schen eines Projektstatus 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Projektstatus in der Werkzeuggruppe ANPASSEN 2 W hlen Sie den Projektstatus den Sie l schen m chten Meh
90. Y rkual CGozkgi v Fe Fu karketengelan a Umzug neue Flaupfkeraultang J Se Werkzeuggruppe PROJEKTE Werkzeug bersicht Onepoint Project Leadership Software Kontextmen Durch einen Klick mit der rechten Maustaste in das Diagramm ffnet sich ein Kontextmen mit dem Eintrag Als Bild speichern Das Diagramm kann als Bilddatei gespeichert werden Damit steht es f r andere Anwendungen zur Verf gung 4 1 10Karteireiter Aufwand Auf dem Karteireiter Aufwand wird ein Portfoliobaum angezeigt der f r jedes Projekt die Anzahl der geplanten der erfassten der restlichen und der zu erwartenden Stunden anzeigt Die Abweichung der erwarteten zu den geplanten Stunden wird in Stunden und in Prozent angegeben Neues Fortas Neuss Projeki Haue Vorkuge Allgemein Sinus Termine Wem Kosten Pieslin Projekt Flan h lat Hai dh Erwartei h Ar Chi 7 zE Base Ei Archiv Beratung G implenen ieung ALS Wps 512 00 181 00 351 00 z501 S Ea r Entsicklung El ALS wi Sg Bugan Virtaal Cockpit v Gos ligi 3 IR de URS u Marketingplan Ei Umzug neue Haupwervah Tabellenspalten Die Projekte werden mit den folgenden Parametern angezeigt Parameter Beschreibung Projekt Der Name des Portfolios Projekts oder der Vorlage Mit einem Klick auf das Pfeilsymbol neben dem Projektnamen gelangt man direkt zum Projektplan Plan h Der geplante Aufwand des zuletzt freigegebenen Projektpl
91. Zuordnung von Ressourcen zu Projekten angemessen zu unterst tzen stehen spezielle Sichten auf die bereits vorgenommene Zuordnung und die daraus resultierende Gesamtauslastung ber alle Projekt hinweg zur Verf gung Auch die Kundenverwaltung ist in die Werkzeuggruppe ORGANISATION integriert siehe Ressourcenwerkzeug auf Seite 148 m Kundenwerkzeug auf Seite 162 147 148 Onepoint Project Leadership Software 5 1 Ressourcenwerkzeug Die erste Komponente in der Werkzeuggruppe ORGANISATION ist das Werkzeug Ressourcen Dies bietet die M glichkeit Projektressourcen zu verwalten und sie wahlweise in Ressourcenpools zu gruppieren Die Zuordnung der Ressourcen und deren Auslastung kann ebenfalls in dieser Komponente berwacht werden F r diese Zwecke stehen drei Karteireiter zur Verf gung Karteireiter bersicht siehe Seite 149 Karteireiter Zuordnung siehe Seite 159 Karteireiter Auslastung siehe Seite 160 Onepoint Project hat seinen Schwerpunkt auf Hightech F amp E sowie Beratungsprojekten Daher sind Ressourcen in Onepoint Project haupts chlich personelle Ressourcen und somit erscheinen Ressourcenkosten immer als Personalkosten Im Gegensatz zu anderer Projektplanungs Software z B Microsoft Project wird die Ressourcenverwaltung in Onepoint Project sehr streng gehandhabt Alle Ressourcen m ssen im System zur Verf gung stehen bevor sie f r die Planung eines Projekts eingesetzt
92. Zusammenarbeit im Projekt erleichtern werden erl utert Die Werkzeuggruppe PROJEKTE enth lt neun Werkzeuge Werkzeug bersich siehe Seite 52 Alle Instrumente zur Verwaltung des Projektportfolios und der Projektvorlagen stehen in dieser Komponente zur Verf gung Der Benutzer erh lt auch einen Uberblick ber die Kosten Ressourcen und den Status der Projekte Planungswerkzeug siehe Seite 73 Alle Instrumente zur Planung eines Projekts sind in dieser Komponente enthalten Die Planungskomponente bietet f nf verschiedene Ansichten Fortschritts Werkzeug siehe Seite 109 Mit diesem Werkzeug kann man den Abgeschlossenheitsgrad der einzelnen Vorg nge festsetzen Bei Projekten f r die Mitarbeitersch tzungen des offenen Aufwands erlaubt sind kann der gesch tzte offene Aufwand berarbeitet werden Bei Projekten ohne Mitarbeitersch tzung kann direkt der Grad der Fertigstellung festgesetzt werden Aus dem Fertigstellungsgrad wird der zu erwartende Aufwand f r die Controllingsichten berechnet Werkzeug Monitoring siehe Seite 115 Diese Komponente bietet alle Funktionalit ten zur Steuerung der Aufgaben des Aufwands der Kosten des Terminplans und der Meilensteine Werkzeug Controlling siehe Seite 128 Diese Komponente bietet die Funktionalit ten zur Durchf hrung des Controllings der Leistungsaufzeichnungen Das Controlling Werkzeug ist eine zus tzliche Option von Onepoint Project die eine separate L
93. aben Z aa a Ed Projekte Heues Portfolio Heuss Projekt MeueWorlage Fi Zeit amp Kosten FROJEKTE Allgemein Status Temna Auband Kosten Pipeline Uberaichh Planung um BUSCH EWUNG status Pri Anfang Ende Vorg nge Ressource Kosten Fortschritt BBssisprojektportfalio Das Basispr jekiporff lio bildet di Monitoring B Consulting zu E Controlling MD mplementierun 3 24 05 09 24 05 03 Risikan Bi Deralopment Eu E Checklista t E organization mE C Ockumenie W Berichte ORGANISATION i Ressourcen A Kunden BERICHTE O Abfragen T Archiv Werkzeuggruppe PROJEKTE Werkzeug bersicht Onepoint Project Leadership Software Symbolleiste Neue Portfolios Projekte oder Projektvorlagen k nnen zum Basisprojektportfolio oder jedem Unterportfolio hinzugef gt werden Die Eigenschaften bestehender Portfolios Projekte oder Projektvorlagen k nnen bearbeitet oder angesehen werden Eintr ge im Baum k nnen in andere Portfolios verschoben werden Projekte k nnen kopiert werden Bestehende Portfolios Projekte oder Projektvorlagen k nnen auch gel scht werden Projekte k nnen als Vorlage gespeichert werden um weitere Projekte die auf dieser Struktur aufbauen zu erzeugen F r jedes Vorgehen wird ein Piktogramm in der Symbolleiste dargestellt F r eine genaue Beschreibung der Funktionen die in der Symbolleiste zur Verf gung stehen siehe Hinzuf gen eines Portfolios Projekts oder einer Projektvorlag
94. abgeschlossen 2 03 08 22 08 08 22 08 08 22 03 08 22 09 08 22 08 08 22 08 08 Design abgeschlossen TE 020E 29 02 08 29 02 08 29 02 08 24 02 08 29 02 08 29 02 08 Prototyp abgeschlossen 13 03 08 04 04 08 04 04 08 04 04 08 c4 04 te d d j 04 04 Implementierung abgeschlossen 25 0606 11 07 08 11 07 08 11 07 08 11 07 08 11 07 08 11 07 08 25 abgeschlossen 23 07 08 08 08 08 08 06 08 06 08 08 08 08 06 08 08 08 06 08 08 Der Terminplan der Meilensteine ist f r verschiedene variable Daten aufgef hrt Die Spalten enthalten den geplanten Termin f r den Meilenstein aus dem Projektplan der zum Datum in der Spalten berschrift freigegeben war Die Daten in der Spalten berschrift werden aus dem aktuellen Datum in Zweiwochen Schritten zur ckgerechnet Das Intervall zwischen den Daten kann in den System Einstellungen siehe Seite 198 ausgew hlt werden In der Abbildung oben haben sich die geplanten Termine f r Meilensteine zum aktuellen Datum verglichen mit dem Projektplan vor zwei oder mehr Wochen ge ndert Kontextmen Durch einen Klick mit der rechten Maustaste in die Tabelle ffnet sich ein Kontextmen mit den Eintr gen Als Tabelle speichern und Als Bild speichern Die Tabelle kann als Csv Datei oder Bilddatei gespeichert werden Damit steht sie f r andere Anwendungen zur Verf gung Trend Analyse In dieser Ansicht wird die Historie der geplanten Meilensteine in einem Diagramm dargestellt Der geplante Termin f r einen Meilenstein wird
95. al Cockpit v2 Aufgaben a Autear d Kasten LETZTER TUT Ansichistyp Vongang Pessounoe Projekimanagement 121 Design dmk Prototyp CE mes Implementierung Onepoint Project Leadership Software a Version Basisplan Gliederungseberien Oberste x Plan h Ist ih Rest ih Erwartetih Ale h Ab 5 500 00 48 00 452 00 500 00 500 00 48 00 452 00 500 00 180 00 1 00 179 00 184 00 190 00 1 00 179 00 184 00 480 00 4 00 476 00 124 00 100 00 4 00 96 00 am ME E 180 00 0 00 180 00 111 22 E8 78 EEI 200 00 0 00 2 00 00 150 00 50 00 2 040 00 7 00 2 099 00 1 257 00 u lurdulr 7 00 3343 00 11 98 a i 320 00 0 00 220 00 320 00 580 00 0 00 560 00 165 04 480 00 0 00 460 00 480 00 280 00 0 00 260 00 2 80 00 GH 00 0 00 640 00 640 00 80 00 0 00 20 00 0 00 200 00 0 00 2 00 00 200 00 200 00 0 00 2 00 00 200 00 160 00 0 00 160 00 1160 00 3 550 00 73 00 3 807 00 2 253 00 Die Vorg nge im Projekt und die zugeordneten Ressourcen werden untereinander aufgelistet Abh ngig von der ausgew hlten Gliederungsebene werden die Vorg nge in der entsprechenden Baumstruktur dargestellt Auf der untersten Ebene werden die zugeordneten Ressourcen angezeigt Die Zeilen mit den Vorg ngen enthalten die aufsummierten Werte der zugeordneten Ressourcen Tabellenspalten Vorg nge und Ressourcen werden mit den folgenden Parametern aufgef hrt Parameter Besc
96. ame des Projekts sein Status das Anfangs und Enddatum die Prioroit t der Grad der Fertigstellung und die prozentualen Abweichungen vom Projektplan bezogen auf den geplanten Aufwand und die geplanten Kosten werden angezeigt Name Implementierung ALSkplore Status Akquise Anfang 04 02 08 Ende 31 03 08 Priorl t 3 Abg 38 32 Ress 1 Kosten 1 Kontextmen Durch einen Klick mit der rechten Maustaste in das Diagramm ffnet sich ein Kontextmen mit drei Eintr gen Das Diagramm kann vergr ert oder verkleinert werden und kann als Bilddatei gespeichert werden Damit steht es f r andere Anwendungen zur Verf gung Werkzeuggruppe PROJEKTE Werkzeug bersicht Onepoint Project Leadership Software 4 2 Planungswerkzeug Der zweite Eintrag in der Werkzeuggruppe PROJEKTE ist das Werkzeug Planung Alle Instrumente zur Planung eines Projekts sind in diese Komponente integriert Projektnavigator Rechts neben dem Dock ffnet sich der Projektnavigator In ihm kann ein Projekt oder eine Vorlage ausgew hlt werden Der Navigator kann mit einem Mausklick auf den kleinen Pfeil unten links minimiert werden Minimieren Sie den Navigator wenn Sie mehr Platz ben tigen um den Projektplan darzustellen Verschiedene Ansichten des Projektplans Im Hauptteil der Oberfl che wird der Projektplan des ausgew hlten Projekts oder der Vorlage angezeigt F nf Ansichten stehen zur Verf gung die mit den Karteireitern angew hlt we
97. ang Ende Anfang Anfang und Ende Ende stehen zur Auswahl 5 Klicken Sie auf die OK Schaltfl che des Dialogs Vorgang bearbeiten L schen eines Vorg ngers 1 ffnen Sie den Dialog Vorgang bearbeiten und gehen Sie zum Karteireiter Vorgaben 2 Um einen Vorg nger zu l schen w hlen Sie den entsprechenden Vorg nger in der Liste aus und klicken Sie auf das Minus Symbol unterhalb der Liste Mehrere Vorg nger k nnen auf ein Mal ausgew hlt und gel scht werden Der ausgew hlte Vorg nger wird von der Vorg ngerliste gel scht 4 Klicken Sie auf die OK Schaltfl che des Dialogs Vorgang bearbeiten Planen von Arbeitsunterbrechungen Auf dem Karteireiter Arbeitsunterbrechungen k nnen Unterbrechungen eines Vorgangs geplant werden Um eine Arbeitsunterbrechung hinzuzuf gen klicken Sie auf das Plus Symbol unterhalb der Liste Um eine Arbeitsunterbrechung zu l schen w hlen Sie den entsprechenden Eintrag in der Liste aus und klicken Sie auf das Minus Symbol unterhalb der Liste Vorgang bearbeiten Integration Prototyp Allgemein Kontet T tigkeiten Ressourcen el Arbeiizurterbrechurger Eee a e aea A a e EELE Antangsabstand t Dauer it Bericht Arbeitsauftrag Ok Abbrechen 1 ffnen Sie f r den Vorgang den Dialog Vorgang bearbeiten und gehen Sie zum Karteireiter Arbeitsunterbrechungen 2 Um eine Arbeitsunterbrechung hinzuzuf gen klicken Sie auf das Plus Symbol unterhalb der Liste 3 Es ffnet sich ein neuer Dialog
98. ans bzw der ausgew hlten Basisversion siehe Seite 63 Der Wert ist in Stunden angegeben Ist h Der Ist Aufwand erfasst durch die Arbeitszettel f r das gesamte Projekt Der Wert ist in Stunden angegeben Rest h Der Restaufwand entspricht der Differenz zwischen geplantem und Ist Aufwand Der Wert ist in Stunden angegeben Ein negativer Wert zeigt an dass der Plan berschritten wurde Erwartet h Der erwartete Aufwand ist eine lineare Hochrechnung unter Verwendung des Fertigstellungsgrads der aus den gesammelten einzelnen offenen Aufw nden berechnet wird Der Wert ist in Stunden angegeben Abw h Die Abweichung berechnet sich als die Differenz zwischen dem erwarteten und dem geplanten Aufwand Der Wert ist in Stunden angegeben Abw Diese Spalte gibt die prozentuale Abweichung des erwarteten Aufwands bezogen auf den geplanten Aufwand wieder Werkzeuggruppe PROJEKTE Werkzeug bersicht 69 Onepoint Project Leadership Software Kontextmen Durch einen Klick mit der rechten Maustaste in den Portfoliobaum ffnet sich ein Kontextmen mit zwei Eintr gen Als Tabelle speichern und Als Bild speichern Die Liste kann als Csv Datei oder Bilddatei gespeichert werden Damit steht sie f r andere Anwendungen zur Verf gung 4 1 11 Karteireiter Kosten Auf dem Karteireiter Kosten wird ein Portfoliobaum angezeigt der f r jedes Projekt die H he der geplanten der erfassten der restlichen und der zu erw
99. ans zur ckgeht Bearbeiten eines Projektplans Bei der Bearbeitung eines Projektplans wird eine Arbeitskopie des Projektplans erstellt 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Planung in der Werkzeuggruppe PROJEKTE 2 W hlen Sie im Projektnavigator das Projekt dessen Plan Sie bearbeiten m chten 3 W hlen Sie die Schaltfl che Bearbeiten in der Symbolleiste 4 Eine Arbeitskopie des Projektplans wird erzeugt Die Daten der letzten Version des Projektplans bzw der Basisversion werden in jeder Controlling und Berichts Ansicht angezeigt Die Bearbeiten Schaltfl che wird inaktiv Piktogramm und Bezeichnung sind ausgegraut die Speichern Freigeben und Verwerfen Schaltfl chen werden aktiv Werkzeuggruppe PROJEKTE Planungswerkzeug t Onepoint Project Leadership Software Tipps Die Daten der Arbeitskopie werden Ihnen im Planungswerkzeug angezeigt In den Controllingsichten k nnen Sie diese Kopie auch als Plandaten anzeigen lassen Manche nderungen von Systemeinstellungen oder eine Ver nderung der Stundens tze von Ressourcen machen eine Neuberechnung des Projektplans erforderlich Eine solche Berechnung kann nicht stattfinden bevor der Projektplan als Arbeitskopie vorliegt Daher ist es m glich dass Sie beim Anw hlen der Schaltfl che Bearbeiten den Hinweis erhalten dass der Projektplan nun neu berechnet wird 5 Jetzt kann der Projektplan von Ihnen bearbeitet werden Die verschiedenen Funktionalit ten um die Dat
100. artenden Kosten angezeigt Die Abweichung der erwarteten zu den geplanten Kosten wird absolut und in Prozent angegeben ur Neuss Projeki Allgemein Simus Termine Aufamnd sen Projekt Plan lati ji Heil Erwariei il Als i h 3 Barren Ei Arche H Bsraung F impamentanung ALS Xpkrs 40 160 00 14 359 00 21 800 090 2774000 SEG FE a Entetoklumg 6 ALS v S Sugar Gj Virtual Cockpit we ET n ct bi B De ganien 5 Marketin gapian El Umzug neue Haupwervah Tabellenspalten Die Projekte werden mit den folgenden Parametern angezeigt Parameter Beschreibung Projekt Der Name des Portfolios Projekts oder der Vorlage Mit einem Klick auf das Pfeilsymbol neben dem Projektnamen gelangt man direkt zum Projektplan Plan Die geplanten Kosten des zuletzt freigegebenen Projektplans bzw der ausgew hlten Basisversion siehe Seite 63 Der Wert ist in der W hrung angegeben die in den System Einstellungen gesetzt wurde Ist Die Ist Kosten erfasst durch die Arbeitszettel f r das gesamte Projekt Der Wert ist in der W hrung angegeben die in den System Einstellungen gesetzt wurde Rest Die Restkosten entsprechen der Differenz zwischen geplanten und Ist Kosten Der Wert ist in der W hrung angegeben die in den System Einstellungen gesetzt wurde Ein negativer Wert zeigt an dass der Plan berschritten wurde Erwartet Die erwarteten Kosten sind eine lineare Hochrech
101. as Anfangs und Enddatum des Projekts werden in der Portfolioliste angezeigt In den Gantt Diagrammen sind sie ebenfalls farbig gekennzeichnet 5 Auf dem zweiten Karteireiter Kontext werden vier Textfelder angezeigt in denen die Ausgangslage die Projektbegr ndung Sonstiges und eine Entscheidungsbegr ndung eingegeben werden k nnen Zus tzlich kann das Entscheidungsdatum f r die Projektdurchf hrung und das Datum an dem das Projekt abgeschlossen wurde angegeben werden Werkzeuggruppe PROJEKTE Werkzeug bersicht 55 Onepoint Project Leadership Software Neues Projekt Allgemein Ziele Worgaben Pesssuren Siundens tze Benutzerdefiniert Ausgangslage Frojekibegr ndung Enischeklung Entszheidurgsbegr ndurg Abgeschlossen OK Abbresher 6 Auf dem dritten Karteireiter Ziele k nnen Sie Ziele des neuen Projekts eingeben Ziele sind Planziele im Projekt die durch den Plan nicht wiedergegeben werden k nnen f r den Projekterfolg aber wichtig sind z B die Akzeptanz oder Skalierbarkeit in Softwareprojekten Ein Ziel kann hinzugef gt werden indem man auf das Plus Symbol unterhalb der Liste klickt Geben Sie den Betreff des Ziels in die Liste ein Zus tzlich kann jedes Ziel mit einer Priorit t gekennzeichnet werden Ziele k nnen mit einem Klick auf das Minus Symbol gel scht werden mehrere Ziele k nnen auf ein Mal ausgew hlt und gel scht werden Der Karteireiter bietet auch die M glichk
102. atalalataaa t t t HAH EEEE HHT Bes nn nn BELILIUBBBEBELIILUIULUIDUILDDDUDDDDUOMEHELINDI igi iw E 05 8 Dokumentation HEBEBEE BEE d 1711 Sehr unauszelastet 0 6 E Mih ausgelastet 0 81 E Gut Auslastung 08 1 BE Ubelasist m1 E Siak belasta 1 2 Hichi watigbar Erscheinungsbild des Balkendiagramms F r jede Ressource die im Ressourcenbaum links vom Diagramm angezeigt wird wird ein Auslastungsbalken angezeigt F r die Ressourcenpools werden die gemittelten Auslastungen angezeigt Unter dem Diagramm gibt es eine Beschreibung der Farben mit den zugewiesenen Auslastungen Die Auslastung ist bezogen auf die pauschale Verf gbarkeit der Ressource Bewegt man die Maus ber einen Abschnitt eines Balkens so ffnet sich ein kleines Fenster das die Vorg nge anzeigt f r die die Ressource eingeplant ist Der Name des Projekts das Anfangs und Enddatum des Vorgangs der Aufwand in Stunden der Grad der Zuordnung und die Wahrscheinlichkeit des Projekts werden angezeigt Mit einem Klick auf das Pfeilsymbol neben dem Projektnamen gelangt man direkt zum Projektplan Auch Zeitr ume in denen die Ressource nicht verf gbar ist werden bei der Auslastung ber cksichtigt und in dieser Detailansicht aufgelistet Vorgang Pr jeki Anfang Ende Aufwand hl Zug 4 Wahr Projekteonirolling Yirtual Cockpitv 21 01 08 15 08 08 360 100 Krankheit 74 01 08 25 01 08 SUMME 360 Kontextmen Durch einen Klick mit der rechten Maustaste in
103. auf Seite 162 Mit einem Klick auf das Ressourcen Symbol im Eingabefeld ffnet sich ein neuer Dialog in dem alle Projektmitarbeiter aufgelistet sind Ressource ausw hlen Finden Name Beschreibung Claudia Schulz Extamer Entwickler 1 Josef Muster Abbrechen W hlen Sie die Ressource aus und klicken Sie auf die OK Schaltfl che Mit einem Klick auf das Kunden Symbol im Eingabefeld ffnet sich ein neuer Dialog in dem alle Kunden aufgelistet sind Kunde ausw hlen Finden Kundennummer Name 12345 Kunde 1 58765 Kunde 2 Abhrechen W hlen Sie den Kunden aus und klicken Sie auf die OK Schaltfl che 9 Auf dem sechsten Karteireiter Stundens tze k nnen Sie die Stundens tze der Ressourcen f r das Projekt festlegen Werkzeuggruppe PROJEKTE Werkzeug bersicht 59 60 Onepoint Project Leadership Software Neues Projekt llgemean Kontest iele Vorgaben Hesscumen Eere Esnea Eenutzardetiniert Ressource Team Beschreibung Anfang Interner Stundensatz Externer Stundensatz CH Abbrechen Mit dem Ankreuzfeld Stundens tze anpassen k nnen Sie den externen und internen Stundensaitz die f r die Ressource festgelegt sind an das Projekt anpassen Wenn das Ankreuzfeld angew hlt ist k nnen die g ltigen Stundens tze bearbeitet werden Alle zeitabh ngigen Stundens tze die f r die Ressource definiert sind siehe Seite 153 sind damit nicht mehr g ltig und m ssen wenn diese ben tigt wer
104. auf Vorlagen nicht m glich Seite 147 Onepoint Project Leadership Software 4 1 Werkzeug bersicht Der erste Eintrag in der Werkzeuggruppe PROJEKTE ist das bersichtswerkzeug Es wird f r die Verwaltung der Projekte genutzt Hier k nnen Portfolios Projekte und Projektvorlagen verwaltet werden Die Portfolios sind Verzeichnisse oder Unterverzeichnisse um die zahlreichen Projekte und Projektvorlagen zu ordnen Projektvorlagen k nnen genutzt werden um daraus Projekte mit identischem Aufbau zu erstellen Verschiedene Ansichten des gesamten Projektportfolios Sechs Ansichten stehen zur Verf gung die mit den Karteireitern angew hlt werden k nnen Auf den ersten Reitern wird im Hauptteil der Oberfl che ein Baum aus Portfolios Projekten und Projektvorlagen angezeigt Mit Mausklicks auf die schwarzen Pfeile die Portfolios im Baum kennzeichnen kann man durch das Projektportfolio navigieren Auf den letzten beiden Karteireitern werden nur die Projekte dargestellt die im Baum auf den ersten Karteireitern angezeigt wurden Siehe Karteireiter Allgemein auf Seite 66 In diesem Portfoliobaum werden f r jedes Projekt die Ampelfarbe der Status die Priorit t das Anfangs und Enddatum angezeigt Drei Prozentbalken zeigen den Fertigstellungsgrad des Projekts in Bezug auf die Vorg nge Ressourcen und Kosten an Mit diesen simulierten Ampelfunktionen kann der Status aller Projekte auf einen Blick erfasst werden Siehe Karteir
105. aufgef hrt Auf der dritten Ebene schlie lich sind die Eintr ge pro Ressource und Vorgang aufgelistet 3 Oas a F ig Se Leisturig t Eigansth f n L schen Sperren Fresgebern Imp Exporte Hasssurcen Alle r a Alle t Ali Aufwand Kosten Datan Ressourcen Projeki Aulgabe Auband Abg Mai 2010 n 16 td Ir 5 0510 l l Haug j E dd In oo E06 10 In Umzug mese Houpwersmitung Hin amp 00 April 2010 n B 00 Sd iig fri k Normie Hd Ai E 12 11 09 T 2 00 Mal zo caimb 51 00 Ele 05 ed 24 Bet 1 00 a 41 LE R a g 210 0 bet oo r 20 05 09 ER 9 00 P 19 06 08 Kerl 00 F e cm ssj Eh run denk Ei Lg 90 9 dnk Hii e 0 0 derik amp 00 04 0 0 mk amp 00 x Msi pi Tii FE r Tabellenspalten Die erfassten Aufw nde werden mit den folgenden Parametern aufgef hrt Parameter Beschreibung Ein Schloss Symbol zeigt an dass der erfasste Aufwand f r den n chsten Controlling Zyklus gesperrt wurde Datum Kalendertag f r den Aufwand erfasst wurde Ressourcen Die Ressource die den Aufwand geleistet hat Projekt Der Name des Projekts in dem der Aufwand geleistet wurde Aufgabe Der Name der Aufgabe f r die Aufwand geleistet wurde Aufwand Der Ist Aufwand erfasst durch einen Arbeitszettel f r den genannten Vorgang und die genannte Ressource Der Wert ist in Stunden angegeben F r den Kalendertag und den Kalendermonat werden die Aufw nde jeweils summiert Abg Ein H kchen in d
106. ausw hlen Basispr ojekipo rtiolio Beratung Entwicklung Bi aLs vs E Superwiz Ei virtual Cockpit v2 E organisation Akhrechen Benutzer Diese Angabe wird f r die Berichte Arbeitsbericht und Leistungserbringung ben tigt Klicken Sie auf die Benutzer Schaltfl che Ein neuer Dialog ffnet sich in dem Sie den Benutzer Administrator ausw hlen m ssen Best tigen Sie Ihre Auswahl mit einem Klick auf die OK Schaltfl che des Dialogs Benutzer oder Gruppe ausw hlen Benutzer oder Gruppe ausw hlen t Alle A Administrator L Claudia Schulz Duncan MackKay A Fredrik Nieminen 2 Hiromi Sabo d Josef Muster 2 dy Wand A Mihir Singh KL sanine Hausberg Abhrechen Anfang und Ende Diese Angabe wird f r die Berichte Arbeitsbericht Leistungserbringung und Kategorienbericht ben tigt Das Datum kann direkt in die Felder eingegeben werden Wenn Sie auf den kleinen Pfeil rechts der Felder klicken ffnet sich ein Kalender Dialog in dem Sie das passende Datum ausw hlen k nnen 6 1 1 Schnellabfrage ausf hren Eine Schnellabfrage eines Berichts steht nur zur Verf gung wenn die Ergebnisse in einer einfachen Tabelle anschaulich auf dem Bildschirm dargestellt werden k nnen F r die folgenden Standardberichte in Onepoint Project gibt es eine Schnellabfrage Projektfortschritt Diese Abfrage zeigt f r ein Projekt den Vergleich von Plan und Ist Aufwand Plan und Ist Kosten sowie f r jeden Vorgang den
107. bolleiste erzeugt 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug bersicht in der Werkzeuggruppe PROJEKTE 2 W hlen Sie das Projekt von dem Sie eine Vorlage erzeugen m chten 3 W hlen Sie die Schaltfl che Als Vorlage speichern in der Symbolleiste 4 Es ffnet sich ein Dialog in dem Sie das Zielportfolio ausw hlen m ssen Gebe Sie den Namen der Vorlage die erzeugt werden soll ein Werkzeuggruppe PROJEKTE Werkzeug bersicht 65 Onepoint Project Leadership Software Als Vorlage speichern Nare Bite ein Zielportfolio ausw hlen BBasisprojekiportfolio Beratung E Entwicklung EI Organisation Abbrechen 5 Klicken Sie auf die OK Schaltfl che um das Anlegen der Vorlage zu best tigen 6 Onepoint Project f gt die neue Vorlage in den Portfoliobaum ein Alle Projekteinstellungen einschlie lich der Vorg nge aber ohne Ressourcenzuordnung Ziele Aufgaben und Anlagen werden von dem ausgew hlten Projekt bernommen Die Termine der Vorg nge werden auf das Anfangsdatum 01 01 01 standardisiert 4 1 7 Karteireiter Allgemein Auf dem Karteireiter bersicht wird ein Portfoliobaum angezeigt der f r jedes Projekt die Ampelfarbe den Status die Priorit t das Anfangs und Enddatum anzeigt Drei Prozentbalken zeigen den Fertigstellungsgrad des Projekts in Bezug auf die Vorg nge Ressourcen und Kosten an Mit diesen simulierten Ampelfunktionen kann der Status aller Projekte auf einen Blick erfasst werden Ham Haa
108. bt die pauschale Verf gbarkeit der Ressource f r die Projektplanung an 100 entspricht einer Vollzeit Ressource 50 einer Halbtags Ressource Projektmanager k nnen Ressourcen nur bis zur pauschalen Verf gbarkeit einplanen Au erdem wird die Verf gbarkeit genutzt um den Grad der Ressourcenauslastung im Auslastungswerkzeug zu berechnen Archiviert Dieses Ankreuzfeld kann angew hlt werden wenn die Ressource nicht mehr eingesetzt wird und archiviert werden soll Archivierte Ressourcen stehen im Auslastungswerkzeug nicht mehr zur Verf gung Pool Kalender berschreiben Wenn dieses Ankreuzfeld angew hlt ist kann der vom bergeordneten Pool vorgegebene Kalender f r die Ressource ge ndert werden Kalender Der Ressource kann ein Kalender zugeordnet werden 152 Werkzeuggruppe ORGANISATION Ressourcenwerkzeug Onepoint Project Leadership Software 5 Auf dem zweiten Karteireiter Stundens tze k nnen Sie die Stundens tze der Ressource festlegen Die Stundens tze k nnen von den Stundens tzen des bergeordneten Pools bernommen oder explizit f r die Ressource eingegeben werden Ankreuzfeld Pool Stundens tze berschreiben Der interne Stundensatz einer Ressource wird f r die automatische Berechnung der Personalkosten verwendet Der externe Stundensatz einer Ressource wird f r die automatische Berechnung der Erl se verwendet Au erdem k nnen Sie die Stundens tze f r bestimmte Zeitabschnitte festlegen W hrend dieser
109. bzw die vom Admnistrator definierten Kostentypen Bei Sammelvorg ngen Sammelaufgaben und geplanten Aufgaben k nnen die Kosten nicht bearbeitet werden Sie berechnen sich aus den untergeordneten Vorg ngen V A SV SA PA Vorlaufzeit t Die erforderliche Vorlaufzeit des Vorgangs in V SV PA Tagen Nachlaufzeit t Die erforderliche Nachlaufzeit des Vorgangs in V SV PA Tagen Startdatum ist fixiert Das Startdatum ist fest Der Vorgang wird nicht V M SV PA automatisch verschoben sollten sich Verschiebungen imProjektplan ergeben Enddatum ist fixiert Das Enddatum ist fest Der Vorgang wird nicht V M SV PA automatisch verschoben sollten sich Verschiebungen imProjektplan ergeben ffentlich Wenn das Projekt ein Subprojekt eines V M SV PA anderen Projekts ist werden Vorg nge bei denen dieses Ankreuzfeld gew hlt ist im bergeordneten Projekt dargestellt Werkzeuggruppe PROJEKTE Planungswerkzeug Onepoint Project Leadership Software Parameter Beschreibung Type of activity Verbindlich Dieses Ankreuzfeld gibt an ob ein Vorgang als V M SV PA Verbindlich gekennzeichnet ist in der Vorlage aus der das Projekt erstellt wurde Vorg nge bei denen dieses Ankreuzfeld angew hlt ist k nnen weder umbenannt oder gel scht werden noch kann der Vorgangstyp ge ndert werden Das Ankreuzfeld selbst kann ebenfalls nicht bearbeitet werden Vorg nger Die Vorg nge die fertiggestellt sein m s
110. ch aus den gesammelten Einzelrestkosten ergibt Erwartet Abw Die Abweichung wird berechnet als die Differenz zwischen den erwarteten und den geplanten Kosten Abw Diese Spalte enth lt die prozentuale Abweichung f r die erwarteten Kosten bezogen auf die geplanten Kosten Werkzeuggruppe PROJEKTE Werkzeug Monitoring Onepoint Project Leadership Software Kontextmen Durch einen Klick mit der rechten Maustaste in die Tabelle ffnet sich ein Kontextmen mit den Eintr gen Als Tabelle speichern und Als Bild speichern Die Tabelle kann als Csv Datei oder Bilddatei gespeichert werden Damit steht sie f r andere Anwendungen zur Verf gung Verteilungs Diagramm Diese Ansicht zeigt die Kostenverteilung der geplanten Kosten f r jeden Vorgang in einem Balkendiagramm Alle Vorg nge werden untereinander mit ihrem Namen angezeigt F r jeden Vorgang ist ein Balken dargestellt Die Balkenl nge entspricht der Gesamtsumme die f r den Vorgang geplant ist Verschiedene Farben kennzeichnen die geplanten Kosten der einzelnen Kostentypen Die Namen der Kostentypen und die entsprechenden Farben sind rechts vom Diagramm angegeben Virtual Cockpit v2 Uncken Aufgaben Termine Aufmand Koslen Melensteire Ansichistyp Verteilung Warsion Basisplan Gliederungsebenen Oberste 0 00 20 000 00 40 000 00 60 000 00 80 000 00 10000000 1120 000 00 1140 000 00 160 000 00 180 000 00 2C E Feassnal Frojektmanagement E Reis
111. d hoc Ansichten werden automatisch auf den neuesten Stand gebracht Der Vergleich zwischen Basisplan und aktuellem Plan bezieht sich immer auf den zuletzt freigegebenen Projektplan bzw der ausgew hlten Basisversion siehe Besonderheiten beim Bearbeiten der Eigenschaften eines Projekts auf Seite 62 Projektive Ansichten f r die Arbeitsversion eines Projektplans stehen ebenso zur Verf gung 1 3 4 Systemeinstellungen In Onepoint Project gibt es einige Systemeinstellungen Eine vollst ndige Liste der Systemeinstellungen finden Sie in Bearbeiten der Systemeinstellungen auf Seite 198 1 3 5 Offenes Design Jede Tabelle die angezeigt wird und Projekt oder Berichtsdaten enth lt kann als Csv Datei gespeichert werden mit Hilfe des Kontextmen s das mit rechter Maustaste zug nglich ist Somit k nnen alle Daten in externe Anwendungen bertragen werden z B Microsoft Excel Zudem kann jedes Diagramm auf diese Weise als Bilddatei exportiert werden um z B in Microsoft PowerPoint transferiert zu werden In Onepoint Project k nnen Projektpl ne im Mpx Format importiert und exportiert werden Projektpl ne k nnen so mit anderen Anwendungen die dieses Format unterst tzen ausgetauscht werden Einf hrung in Onepoint Project Grundlegende Begriffe 13 14 Einf hrung in Onepoint Project Grundlegende Begriffe t Onepoint Project Leadership Software 15 Onepoint ership Software 2 Einstieg E Dieses Kap
112. dard Berichte liegen als PDF Datei vor und werden im Adobe Reader als PDF Datei ge ffnet Das Archivieren von Abfragen der Standard Berichte erfolgt ebenfalls als PDF Dateien Die Beispielberichte sind als Vorlagen f r kundenspezifische Berichte gedacht Die Philosopie von Onepoint Project ist dass verschiedene Unternehmen nie die genau gleichen Berichtsanforderungen haben Individuell angepasste Berichte k nnen entweder flexibel und schnell von Onepoint oder einer seiner Partnerfirmen erstellt werden oder k nnen mit Hilfe des Berichts Assistenten definiert werden Berichtsnavigator Rechts vom Dock ffnet sich der Berichtsnavigator Hier kann ein Bericht ausgew hlt werden Dieser Navigator kann mit einem Mausklick auf den kleinen Pfeil links unten minimiert werden Minimieren Sie den Navigator wenn mehr Platz erforderlich ist zur Darstellung der Eingabemaske oder der Schnellabfrage Diese f nf Berichte stehen als Standardberichte in Onepoint Project zur Verf gung Projektfortschritt Dieser Bericht zeigt f r ein Projekt einen Vergleich des Plan und Ist Aufwands und der Plan und Ist Kosten sowie den Fertigstellungsgrad f r jeden Vorgang Zus tzlich zeigt eine simulierte Ampelfunktion den Status jedes Vorgangs an Die Plandaten werden aus dem zuletzt freigegebenen Projektplan oder der Basisversion entnommen siehe Seite 63 Arbeitsbericht Dieser Bericht zeigt den Ist Aufwand und die Ist Kosten aller Ressourcen Alle Vorg
113. dargestellt wenn die Controlling Option f r Onepoint Project lizensiert ist Siehe Karteireiter Termine auf Seite 34 Die Zeitpl ne der Projekte werden in einem Balkendiagramm in der Farbe des zugeordneten Projektstatus angezeigt Der Fertigstellungsgrad wird als schwarze Linie in den Balken dargestellt und rechts vom Balken angezeigt Siehe Karteireiter Aufwand auf Seite 35 F r jedes Projekt werden die Anzahl der geplanten der erfassten der restlichen und der zu erwartenden Stunden angezeigt Die Abweichung wird in Stunden und in Prozent angegeben Siehe Karteireiter Kosten auf Seite 36 F r jedes Projekt werden die Anzahl der geplanten der erfassten der restlichen und der zu erwartenden Kosten angezeigt Die Abweichung wird als Absolutwert und in Prozent angegeben Siehe Karteireiter Pipeline auf Seite 37 Die Projekt Pipeline ist eine graphische Darstellung der Projekte die ihre relative Gr e den Projektstatus und eine Ampelfunktion umfasst Die Projektliste oder das Diagramm kann mit der Drucken Schaltfl che in der Symbolleiste gedruckt werden Werkzeuggruppe MEINE ARBEIT Werkzeug Projekte Onepoint Project Leadership Software 3 2 1 Karteireiter Allgemein Die Projekte werden mit ihrem Namen der Ampelfarbe dem Status der Priorit t dem Anfangs und Enddatum angezeigt Drei Prozentbalken zeigen den Fertigstellungsgrad des Projektes an Abg gibt den Grad der Fertigstellung an
114. den Aus diesem Wert berechnet sich dann der Fertigstellungsgrad Sobald der Fertigstellungsgrad h ndisch ge ndert wird berechnet sich der offene Aufwand daraus automatisch neu Bei Meilensteinen kann dieser Wert nicht ge ndert werden Abg Ja Nein Der aus dem berarbeiteteten offenen Aufwand berechnete Fertigstellungsgrad Er kann f r Vorg nge jedoch nicht f r Meilensteine h ndisch ver ndert werden Abg Ja Nein Dieses Auswahlfeld is angew hlt sobald der Fertigstellungsgrad 100 betr gt F r Meilensteine kann diese Einstellung h ndisch ge ndert werden Abw Nein Die absolute Abweichung des Gesamtaufwands die sich aus dem geplanten Aufwand und dem gesch tzten Gesamtaufwand berechnet Abw Nein Die Abweichung des Gesamtaufwands in Prozent Karteireiter Kosten Umzug neue Hauptverwaltung Drucken WEBES Name Plan Rest Uberarb Erw Abw Aei 1 BT 4 500 00 4 600 00 2 760 00 120 00 1 420 00 u Personal 4 600 00 4 600 00 2 780 00 5 520 00 920 00 Reise 0 00 0 00 500 00 500 00 Marierial cc a0 cd 0 00 Externe ag a0 EEn Cl Sonstige De Du jun 9 0 Erl se E 20000 5 20000 3120 09 24000 1 040 00 2 k Meilenstein 0 00 0 00 0 00 0 0 3 E Umzug 0 00 0 00 O0 0 00 E Nacharbeiten a00 a0 cd 0 00 1 600 00 1 600 00 2 700 00 GO 1 420 00 Tabellenspalten Die Vorg nge werden mit den folgenden Parametern aufgelistet 113 Werkzeuggruppe PROJEKTE Fortschritts Werkzeug 114 Onepoint Project L
115. den erneut definiert werden Tipps Das Ankreuzfeld Stundens tze anpassen auf dem Karteireiter Ressourcen beeinflusst ob die Stundens tze von der Ressource selbst genommen werden oder f r die Ressource im Projekt definiert werden 10 Sie k nnen die Stundens tze von Ressourcen im Projekt auch f r bestimmte Zeitabschnitte festlegen Um Zeitr ume hinzuzuf gen m ssen Sie eine Ressource ausw hlen und auf die Plus Schaltfl che unterhalb der Liste klicken Die Daten und S tze k nnen direkt in den entsprechenden Feldern bearbeitet werden Ein festgelegter Zeitabschnitt kann wieder gel scht werden durch einen Klick auf das Minus Symbol mehrere Abschnitte k nnen in der Liste auf ein Mal ausgew hlt und gel scht werden 11 Wenn Sie auf dem ersten Karteireiter einen Projekttyp ausgew hlt haben f r den zus tzliche Felder definiert sind siehe Hinzuf gen eines neuen benutzerdefinierten Felds auf Seite 185 so wird ein zus tzlicher Karteireiter Benutzerdefiniert angezeigt Die Bezeichnung dieses Karteireiters kann ebenfalls festgelegt werden Je nachdem welche Felder definiert sind m ssen Sie weitere Parameter eingeben Manche der Attribute k nnen Pflichteingaben sein oder einen eindeutigen Wert erfordern Werkzeuggruppe PROJEKTE Werkzeug bersicht Onepoint Project Leadership Software Neues Projekt Allgemein Kantest Ziele Worgaben Fessourmen lt Stundens tze Benuizerdehiniert A Kantrallk sichen Dat
116. den als Format auch Dateien unterst tzt die mit Mindmeister erstellt wurden Ein Projektplan der in Onepoint Project erstellt wurde kann als Excel Mpx Dateioder xml Datei exportiert werden Um die Vorg nge eines Projektplans zu bearbeiten muss eine Arbeitskopie des Projektplans erstellt werden Eine neue Version des Projektplans kann durch die Freigabe erzeugt werden Die Anderungen k nnen auch verworfen werden und man kann zur letzten Version des Projektplans zur ckkehren F r eine genaue Beschreibung der Funktionen die in der Symbolleiste zur Verf gung stehen siehe Bearbeiten eines Projektplans auf Seite 74 Freigabe eines Projektplans auf Seite 75 Verwerfen der nderungen eines Projektplans auf Seite 76 Import eines Projektplans auf Seite 76 Export eines Projektplans auf Seite 77 4 2 1 Workflow zur Erstellung und Bearbeitung eines Projektplans Um die Vorg nge eines ausgew hlten Projektplans zu bearbeiten muss mit einem Klick auf das Bearbeiten Piktogramm eine Arbeitskopie des Projektplans erstellt werden Solange eine Arbeitskopie des Projektplans existiert sind die Schaltfl chen Speichern Freigeben und Verwerfen aktiv nderungen im Projektplan k nnen gespeichert werden Eine neue Version des Projektplans kann durch eine Freigabe aus der bearbeiteten Arbeitskopie erzeugt werden Die nderungen der Arbeitskopie k nnen verworfen werden indem man zur letzten Version des Projektpl
117. der einem Kommentarsymbol gekennzeichnet Wenn die Ressourcenzuordnung noch nicht abgeschlossen ist wird der Meilenstein in dieser Spalte mit einem orangenen Kreis markiert WBS Nein Zeigt die Nummer des Meilensteins im Projektstrukturplan WBS an Meilenstein Ja Name des Meilensteins Termin Ja Termin des Meilensteins Zahlung Ja Zu diesem Termin vereinbarte Zahlung Werkzeuggruppe PROJEKTE Planungswerkzeug Onepoint Project Leadership Software 4 3 Fortschritts Werkzeug Der dritte Eintrag in der Werkzeuggruppe PROJEKTE ist das Werkzeug Fortschritt Hier k nnen der offene Aufwand auf dem Karteireiter Aufwand und die offenen Kosten auf dem Karteireiter Kosten f r jeden Vorgang bearbeitet werden Dies ist sowohl m glich f r Projekte bei denen Mitarbeitersch tzungen erlaubt als auch nicht erlaubt sind Projektnavigator Rechts neben dem Dock ffnet sich der Projektnavigator In ihm kann ein Projekt ausgew hlt werden Der Navigator kann mit einem Mausklick auf den kleinen Pfeil unten links minimiert werden Minimieren Sie den Navigator wenn Sie mehr Platz ben tigen um die Fortschrittstabelle darzustellen Symbolleiste i F r die Fortschrittstabelle wird eine Symbolleiste mit drei Symbolen angezeigt Die Anderungen in der Fortschrittstabelle k nnen gespeichert oder verworfen werden Au erdem kann die Tabelle gedruckt weden Onepoint Project MEIHE ARBEIT re Bni 1ersjektpertiolie Kein Projekt ausgew hl
118. des Feldes bei der Eingabe legen Sie mit dem Eingabetitel fest Neuer Bericht Schritt 5 Abfrage amp Benutzereingabe 5 5 Definition der Berichtskriterien und Eingabeparameter Felder Detail peralbor Eingabe Bereichnung i Ergebnisse m ssen alle Kriterien erf llen Ergebnisse m ssen zumindesi ein Kriterium erf llen Abbrechen Zur ck Fertig Klicken Sie auf Fertig um die Berichtserstellung abzuschlie en Der Bericht wird in Onepoint Project gespeichert und steht im Berichtsnavigator f r das Ausf hen von Abfragen zur Verf gung 6 1 5 L schen eines individuell erstellten Berichts 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Abfragen in der Werkzeuggruppe BERICHTE 2 W hlen Sie im Berichts Navigator den Bericht den Sie l schen m chten Mehrere Eintr ge k nnen in einem Schritt gel scht werden Die f nf Standard Berichte die in der Auslieferung von Onepoint Project enthalten sind k nnen nicht gel scht werden 3 Klicken Sie auf das Minus Symbol unterhalb des Berichtsnavigators 4 Ein Dialog ffnet sich in dem Sie das L schen best tigen k nnen Werkzeuggruppe BERICHTE Werkzeug Abfragen 175 176 Onepoint Project Leadership Software Berichte l schen M chten Sie die ausgew hlten Berichte wirklich l schen DE Abbrechen 5 Klicken Sie auf die OK Schaltfl che um die L schung zu best tigen Onepoint Project l scht den die Bericht e die Sie zur L schung ausgew hlt haben 6 1
119. e auf Seite 53 Eigenschaften eines Portfolios Projekts oder einer Projektvorlage auf Seite 62 m Verschieben eines Portfolios Projekts oder einer Projektvorlage auf Seite 64 Kopieren eines Projekts auf Seite 64 L schen eines Portfolios Projekts oder einer Projektvorlage auf Seite 65 Speichern eines Projekts als Vorlage auf Seite 65 4 1 1 Hinzuf gen eines Portfolios Projekts oder einer Projektvorlage Ein neues Portfolio hinzuf gen Ein neues Portfolio kann hinzugef gt werden unter Verwendung der Schaltfl che Neues Portfolio in der Symbolleiste 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug bersicht in der Werkzeuggruppe PROJEKTE 2 W hlen Sie das Portfolio aus zu dem Sie das neue Portfolio als Unterverzeichnis hinzuf gen m chten 3 W hlen Sie die Schaltfl che Neues Portfolio in der Symbolleiste 4 Ein neuer Dialog wird ge ffnet in dem Sie den Namen des neuen Portfolios und wahlweise eine Beschreibung eingeben Wenn in Ihrer Onepoint Project Anwendung zus tzlich Typen von Portfolios definiert sind siehe Werkzeuggruppe ANPASSEN auf Seite 182 k nnen Sie zudem einen Portfoliotyp ausw hlen und festlegen Neues Portfolio Allgemein Wecnen ne Typ Beschreibung Ok Abbrechen 5 Wenn Sie einen Portfoliotyp ausgew hlt haben f r den zus tzliche Felder definiert sind siehe Hinzuf gen eines neuen benutzerdefinierten Felds auf Seite 185 so wird ein zweiter Karteire
120. e Design Material Fresstyp m Externe Implementierung E snsiige Aulgabe aus Projektplan Tesipeoblem best Ist Problem Problem Ad Ha Aufgabe Kontextmen Durch einen Klick mit der rechten Maustaste in das Diagramm ffnet sich ein Kontextmen mit dem Eintrag Als Bild speichern Das Diagramm kann als Bilddatei gespeichert werden Damit steht es f r andere Anwendungen zur Verf gung 4 4 9 Karteireiter Meilensteine Auf dem letzten Karteireiter Meilensteine sind alle Werkzeuge zum Monitoring der Meilensteine in einem Projekt enthalten Verschiedene Ansichtstypen f r das Meilensteinmonitoring Im Hauptteil der Oberfl che werden die Meilensteine des Projektplans f r das ausgew hlte Projekt angezeigt Zwei Ansichten stehen zur Verf gung die oberhalb der Ansicht ausgew hlt werden k nnen Meilenstein Liste Diese Ansicht zeigt die Historie der Meilensteine in einer Tabelle Trendanalyse Diese Ansicht zeigt die Historie der Meilensteine in einem Diagramm Meilenstein Liste In dieser Ansicht wird die Historie der geplanten Meilensteine in einer Liste zusammengefasst Die Meilensteine des Projekts sind untereinander aufgef hrt Werkzeuggruppe PROJEKTE Werkzeug Monitoring 125 126 Onepoint Project Leadership Software Virtual Cockpit v2 Uncken Autgaben Temine Auband Kosten 9 Ileilensteine Ansichtshrp Kailenstein Lige Meilenstein 16 05 09 11 05 09 27 04 09 13 04 09 30 03 09 16 03 09 02 03 09 Projekt
121. e anderen Parameter eingeben Die Parameter entsprechen denen einer Ressource 154 Werkzeuggruppe ORGANISATION Ressourcenwerkzeug Onepoint Project Leadership Software Neue Sammelressource Allgermen Eli a e Mars Beschreibung Aschenart Skundardlknlandlar 5 Auf dem zweiten Karteireiter Stundens tze k nnen Sie die Stundens tze der Sammelressource festlegen Neue Sammelressource DE Stumders tze Interner Stundenaatz Externer Sturglenalz CH Abbrechen 6 Auf dem dritten Karteireiter Projekte k nnen Sie die Projekte zu denen Sie die neue Sammelressource zuordnen m chten ausw hlen Werkzeuggruppe ORGANISATION Ressourcenwerkzeug 155 156 Onepoint Project Leadership Software Neue Sammelressource Die Zuordnung zu einem Projekt kann nach Auswahl des Projekts mit einem Klick auf das Minus Symbol unterhalb der Liste wieder gel scht werden 7 Klicken Sie auf die OK Schaltfl che des Dialogs Neue Sammelressource 8 Onepoint Project f gt die neue Sammelressource hinzu 5 1 3 Einf gen einer Verkn pfung Eine Ressource kann ein weitere Ressourcenpools verkn pft werden 1 2 3 4 5 6 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Ressourcen in der Werkzeuggruppe ORGANISATION W hlen Sie die Ressource f r die Sie eine Verkn pfung erstellen m chten aus W hlen Sie die Schaltfl che Verkn pfung in der Symbolleiste Ein neuer Dialog ffnet sich in dem Sie den Zielpool ausw hlen k
122. e Beschreibung des Vorgangs V M A SV SA PA Priorit t Die Priorit t eines Vorgangs oder einer Aufgabe V A Abgeschlossen Fertigstellungsgrad Mitarbeitersch tzungen erlauben Mit dieser Einstellung berechnet sich der Fertigstellungsgrad aus dem Istaufwand und dem gesch tzten Restaufwand Mitarbeitersch tzungen nicht erlauben Mit dieser Einstellung muss der Fertigstellungsgrad direkt vom Projektmanager eingegeben werden siehe Ein neues Projekt hinzuf gen auf Seite 54 Mitarbeitersch tzungen erlauben F r Sammelvorg nge Sammelaufgaben und geplante Aufgaben kann dieser Parameter nicht bearbeitet werden Er berechnet sich aus den untergeordneten Vorg ngen V M A SV SA PA Anfang Das Anfangsdatum des Vorgangs V M SV PA F r Sammelvorg nge kann dieser Parameter nicht bearbeitet werden Er berechnet sich aus den untergeordneten Vorg ngen Ende Das Enddatum des Vorgangs V M SV PA F r Sammelvorg nge kann dieser Parameter nicht bearbeitet werden Er berechnet sich aus den untergeordneten Vorg ngen Aufwand h Der Aufwand f r einen Vorgang in Stunden h Berechnet sich aus der Dauer und der Ressourcenzuordnung oder wird direkt vom Projektmanager eingegeben siehe Ein neues Projekt hinzuf gen auf Seite 54 Aufwandsbasierte Planung F r Sammelvorg nge Sammelaufgaben und geplante Aufgaben kann dieser Parameter nicht bearbeitet werden Er berechnet
123. e Sie es aus Tabellenkalkulationsprogrammen wie Microsoft Excel gewohnt sind Mit einem linken Mausklick auf eine hellblau hinterlegte Zelle kann der Zellenwert direkt bearbeitet werden Werte die nicht direkt ver ndert werden k nnen da sie z B automatisch berechnet werden sind wei hinterlegt Werkzeuggruppe PROJEKTE Planungswerkzeug 81 82 Onepoint Project Leadership Software Virtual Cockpit v2 z na Io e Speichern Impartieren Expartieren Drucken i Projektsiruktur WBS Ergebnisse Vorgangsliste Terminplar Kosten Zahlungen WBS Vorgang Abgj Antang Emde Dauer Aufwand Hessourcen Weranbw Pri Vong i 1 Projekimanagement 10 27 04 09 04 12 00 ie Sch a 2 1 1 Projekibeginn 60 27 04 09 06 05 08 10 50h cs 3 3 0 12 Frojekisortralling 1 11 05 09 04 12 098 1508 350h ce 30 32 4 1 3 Projekichkumeniation d 26 10 09 13 11 09 158 50h cs 50 5 1 4 Projekt abgeschlossen 100 13 11 09 13 11 08 i h cs 4 6 2 Design i 11 05 05 26 06 05 at 10h 2 7 2 1 Design IN 2 11 08 09 29 05 09 158 ph drk 50 3 8 22 Design Daten 001 069 26 06 09 208 120h dmk 75 37 Ej 2 3 Design abgeschlossen r 026 0 26 06 00 H oh ca E 10 a Prototyp 1 01 86 05 31 07 05 45t 40h ii ai Froiotrp LI 3 01 08 09 o3 07 08 a5 00h cs Eiche 50 ar 12 32 Proishyp Datenbank 0 20 06 03 17 07 09 158 120h ms 38 13 33 Integration Prototyp 0 20 07 09 31 07 09 108 160h jima 311 12 1 4 I Prototyp abgeschlossen 100 21 07 09 31 07 09 H oh ca 1
124. e en a a a ae a aan Fe nme 33 Kartelreiler TSME sss rrean ara see rE REA 34 Kanerelter AUWORd ze ee een a a a a a a ES 35 Karleireiter Kosten 2 24 2a 58 era lan dan run 36 Karteireiter FIRE 3 Hu u ana ee era re a a rue era 37 Werkzeug Zeit amp Kosten s 25 2 24 0342 20er ie ists 39 Onepoint Project Leadership Software Karlelreiler AUWaRG sarsie resas anna nee la a E ae E E 40 Karleiteiler KOSO zu au a an na a a a na a a a S 40 Leistung Erfassen in einem Arbeitszettel mon see nennen nennen nennen 41 Eigenschaften eines Arbeitszettels 22unneeseee en een eereree ne ernn nn 48 L schen einer Leistungsaufzeichnung 2220 esse een nnnnennnnnnn 48 Sperren einer Leistungsaufzeichnung 22 2222 eeeeeeennneeeeene ernennen een nn 48 Sperre aufheben f r eine Leistungsaufzeichnung 2 22 22 22useeeeeeeeeeeeen ernennen 49 Importieren von Leistungsaufzeichnungen 22222 eeneneene ernennen ernennen 49 Exportieren von Leistungsaufzeichnungen 2 2 eeene nennen nennen nenn 50 4 Werkzeuggruppe PROJEKTE 222nneenneeneee nennen 51 Werkzeug bersicht 2 2 22222 2eeeeeneneeneeeeennene ernennen rer 52 Hinzuf gen eines Portfolios Projekts oder einer Projektvorlage 2222222222 eeen nn 53 Eigenschaften eines Portfolios Projekts oder einer Projektvorlage 2 22222 neeeen 62 Verschieben eines Portfolios Projekts oder einer Projektvorlage 22 2222
125. e relative Gr e der Projekte und eine Ampelfunktion Einf hrung in Onepoint Project Das Integrative Design von Onepoint Project Onepoint Project Leadership Software Die Meilenstein Trend Analyse wird automatisch auf Basis des Terminplanverlaufs erstellt Das Meilenstein Trend Analyse Diagramm zeigt auf wie sich Meilensteine mit der Zeit verschieben Dies l sst Trends im Meilensteinverlauf schneller erkennen und damit Verschiebungen eher vorausahnen Wenn Sie z B jede Woche eine kleine Verschiebung haben dann ist dies in der Meilensteinliste schwierig erkennbar aber in der Trendanalyse sofort als diagonale Linie zu sehen Der Projektfortschrittsbericht inklusive Projektampel zeigt jederzeit den Status Ihres Projekts in Form eines professionellen druckbaren Berichts 1 1 4 Umfangreiches und flexibles Projektreporting Onepoint Project bietet eine m chtige integrierte Reporting Engine und wird mit f nf Standardberichten als PDF zum Beispiel eine Stundenabrechnung ber ein Projekt eine Stundenabrechnung einer Ressource oder eine Auslastungsanalyse ber alle Ressourcen ausgeliefert Zus tzlich ist es m glich eine beliebige Anzahl von benutzerdefinierten Berichten zu erstellen Onepoint Project verwendet eine durchg ngige relationale Projektdatenbank f r alle Planungs und Controllingdaten Dies erm glicht ein umfassendes Ad hoc Berichtswesen Plan Ist Vergleiche zu jedem Zeitpunkt ber alle relevanten Projektdim
126. e werden in die Vorgangsliste eingef gt Zun chst muss ein Vorgang in der Vorgangsliste ausgew hlt werden um festzulegen wohin der Inhalt der Zwischenablage kopiert werden soll Der Inhalt der Zwischenablage wird vor den ausgew hlten Vorgang eingef gt Vorgang einf gen davor Ein Vorgang wird in die Vorgangsliste eingef gt Wenn ein Vorgang zuvor ausgew hlt wurde wird der neue Vorgang davor eingef gt Wenn zuvor kein Vorgang ausgew hlt wurde wird der neue Vorgang am Ende der Liste eingef gt Vorgang einf gen Ein Vorgang wird in die Vorgangsliste eingef gt Wenn ein Vorgang danach zuvor ausgew hlt wurde wird der neue Vorgang danach eingef gt Wenn zuvor kein Vorgang ausgew hlt wurde wird der neue Vorgang am Ende der Liste eingef gt Vorg nge l schen Der die ausgew hlte n Vorgang Vorg nge wird werden aus der Vorgangsliste gel scht Dieses Vorgehen ist nicht m glich wenn ein Arbeitszettel auf einen dieser Vorg nge verweist Werkzeuggruppe PROJEKTE Planungswerkzeug 83 Men eintrag Vorgang bearbeiten Onepoint Project Leadership Software Beschreibung Zun chst muss ein Vorgang in der Liste ausgew hlt werden Ein Dialog f r die Bearbeitung der Parameter des Vorgangs ffnet sich Projekt neu berechnen Die Neuberechnung der Plandaten wird angestossen Als Tabelle speichern Die Vorgangsliste wird als Csv Datei gespeichert und steht damit f r externe Anwendungen zur Verf
127. eadership Software Parameter Bearbeitbar Beschreibung WBS Nein Gibt die Nummer des Vorgangs im WBS an Name Nein Name des Vorgangs Plan Nein Geplante Kosten f r den Vorgang Rest Nein Die aus den geplanten Kosten und den von den Mitarbeitern in den Arbeitszetteln erfassten Istkosten berechnetene Restkosten f r den Vorgang berarb Ja Nein Die berarbeiteten Restkosten F r Meilensteine kann der Wert nicht bearbeitet werden Nein Wenn mit dem Vorgang T tigkeiten verbunden sind wird der Status der T tigkeiten in deser Spalte angezeigt Erw Die aus den Restkosten und den Istkosten zu erwartenden Kosten f r den Vorgang Abw Nein Die absolute Abweichung der Gesamtkosten die sich aus den geplanten Kosten und den erwarteten Kosten berechnet Abw Nein Die Abweichung der Gesamtkosten in Prozent Werkzeuggruppe PROJEKTE Fortschritts Werkzeug Onepoint Project Leadership Software 4 4 Werkzeug Monitoring Der vierte Eintrag in der Werkzeuggruppe PROJEKTE ist das Werkzeug Monitoring Auf f nf Karteireitern umfasst es das Monitoring von Aufgaben siehe Karteireiter Aufgaben auf Seite 116 m Terminen siehe Karteireiter Termine auf Seite 120 Aufwand siehe Karteireiter Aufwand auf Seite 121 Kosten siehe Karteireiter Kosten auf Seite 123 und m Meilensteinen siehe Karteireiter Meilensteine auf Seite 125 Projektnavigator Gleich rechts neben dem D
128. ef gt werden Auch der Status von T tigkeiten kann ge ndert werden Bearbeiten der allgemeinen Parameter Tipps Die Vorg nge einer Projektvorlage k nnen auf die gleiche Art und Weise geplant und bearbeitet werden wie die Vorg nge in Projekten Auf dem Karteireiter Ressourcen steht jedoch keine Ressourcenliste zur Verf gung Ressourcen k nnen Projektvorlagen nicht zugeordnet werden Auf dem Karteireiter Vorgaben kann bei Vorlagen das Ankreuzfeld Verbindlich bearbeitet werden Die Einstellung wird an die Vorg nge der Projekte die basierend auf dieser Vorlage erstellt werden vererbt Die Parameter die auf dem Karteireiter Allgemein in den Dialogen Vorgang bearbeiten oder Vorgangsdetails f r die verschiedenen Typen von Vorg ngen angezeigt werden sind in der Tabelle im Abschnitt Eigenschaften eines Vorgangs in einem Projektplan auf Seite 77 zusammengestellt In der letzten Tabellenspalte sind die Vorgangsarten aufgef hrt f r die der Parameter zur Verf gung steht Der Name das Startdatum Enddatum und die Kategorie eines Vorgangs k nnen nicht ge ndert werden wenn dieser in einem Projekt als Verbindlich markiert ist Werkzeuggruppe PROJEKTE Planungswerkzeug Onepoint Project Leadership Software Bearbeiten des Kontexts Auf dem Kontext Reiter k nnen f r alle Typen von Vorg ngen weitere Informationen hinterlegt werden Vorgang bearbeiten Integration Prototyp Allgemein sa T tigkeiten Ressourc
129. einem Klick auf die Schlie en Schaltfl che wieder schlie en 7 Auf dem vierten Reiter Meilensteine sind alle Meilensteine des Projektplans aufgelistet 132 Werkzeuggruppe PROJEKTE Werkzeug Controlling Onepoint Project Leadership Software Neues Controlling Blatt Gesamistaius Bewertung Werechenbar Meilenstein Projekt abgeschlossen Design abgeschlossen Prototyp abgeschlossen Implementierung abgeschlossen dS abgeschlossen Die Meilensteine sind mit den folgenden Parametern aufgelistet Meilensteine Were EE Basisplan 13 11 09 26 0609 71 07 08 96 11 09 4 12 03 Aktuell 13 11 08 26 05 09 31 07 09 0811 03 64 12 08 Zahlung 70 000 30 000 50 090 200 000 ti Kommentar Speichern Parameter Beschreibung Meilenstein Name des Meilensteins Basisplan Der Termin f r den Meilenstein aus der Basisplan Version des Projektplans Aktuell Der Termin f r den Meilenstein im aktuellen Projektplan Abg Gibt an ob der Meilenstein abgeschlossen ist Zahlung Die Zahlung die f r den Meilenstein geplant wurde Kommentar Sie k nnen jeden Meilenstein mit einem Kommentar versehen 8 Auf dem f nften Reiter Trendanalyse sind alle Meilensteine im Trendanalysediagramm dargestellt Verschiebungen im Zeitplan sind so einfach zu erkennen Werkzeuggruppe PROJEKTE Werkzeug Controlling 133 134 Neuer Controlling Blatt ETF Top ea re TE ST Tee ec Trendanalyge 1 01 08 13 02 08 4 11 08 12 08
130. eireiter das entsprechende Symbol in der Symbolleiste vorhanden ist Symbol Name Beschreibung Reiter gt Auswahlwerkzeug Wenn diese Schaltfl che angew hlt ist das Piktogramm ist 1 4 dann orange kann ein Vorgang im Terminplan oder Projektstrukturplan mit einem Mausklick ausgew hlt werden Vorg nge zeichnen Wenn diese Schaltfl che angew hlt ist das Piktogramm ist 1 4 dann orange kann ein neuer Vorgang mit der Maus in den Terminplan oder Projektstrukturplan gezeichnet werden O Meilensteine zeichnen Wenn diese Schaltfl che angew hlt ist das Piktogramm ist 1 4 dann orange kann ein neuer Meilenstein mit der Maus in den Terminplan oder Projektstrukturpla gezeichnet werden Aufgaben zeichnen Wenn diese Schaltfl che angew hlt ist das Piktogramm ist 1 dann orange kann eine neue Aufgabe mit der Maus in das WBS Diagramm gezeichnet werden Tp Verkn pfung ziehen Wenn diese Schaltfl che angew hlt ist das Piktogramm ist 4 dann orange kann eine Ende Anfang Verkn pfung zwischen zwei aufeinanderfolgenden Vorg ngen mit der Maus in den Terminplan gezeichnet werden FE Verkn pfung ziehen Wenn diese Schaltfl che angew hlt ist das Piktogramm ist 4 dann orange kann eine Anfang Ende Verkn pfung zwischen zwei aufeinanderfolgenden Vorg ngen mit der Maus in den Terminplan gezeichnet werden 1 Vorgang hinzuf gen Ein Vorgang Ergebnis wird in die Liste eingef gt Wenn ein 2 3 5 Zeile einf cen Eintrag zuvor ausgew hl
131. eit Nicht Ziele des Projekts festzuhalten Neues Projekt Allgemein Kontext Vorgaben Plesssursen Siundens tze Benutzerdefiniert Frioritat lee Nicht Ziel OH Abbrechen Werkzeuggruppe PROJEKTE Werkzeug bersicht Onepoint Project Leadership Software 7 Auf dem vierten Karteireiter Vorgaben werden das Budget Feld und drei Ankreuzfelder angezeigt Auch die Projektwahrscheinlichkeit und der Projekt Kalender k nnen hier zugeordnet werden Neues Projekt Allgemen 4 Kontt Zee Wie Fessourmen 2 Stundens tze Benutzerdeiiniert Budget 5 00 N bauer mit Aufsand verkn pden BE kitarbeitersch tzungen erlauben Wahrscheinlichkeit 100 Kalender Standardkalender Einsparungspaiential 0 00 OK Abbrechen Eine Beschreibung der Einstellungen finden Sie in der Tabelle Parameter Beschreibung Budget Die H he des Projektbudgets Der Wert wird nur f r die Dokumentation verwendet Es findet keine Pr fung statt ob diese Grenze beim Planen der Projektkosten berschritten wird Dauer mit Aufwand Wird das Feld angew hlt so sind Aufwand und Dauer der Vorg nge so verkn pfen miteinander verbunden dass die Dauer aus dem Aufwand und den zugeordneten Ressourcen berechnet wird und umgekehrt Wenn das Ankreuzfeld nicht ausgew hlt ist k nnen Dauer und Aufwand unabh ngig voneinander geplant werden Mitarbeitersch tzungen Diese Einstellung kann nicht mehr ver ndert werden nachdem ein Proj
132. eiter Status auf Seite 67 In diesem Portfoliobaum werden f r jedes Projekt die Status Projektampeln die in den aktuellen Controlling Bl ttern ausgew hlt wurden angezeigt Dieser Karteireiter wird nur dargestellt wenn die Controlling Option f r Onepoint Project lizensiert ist Siehe Karteireiter Termine auf Seite 68 Die Zeitpl ne der Projekte werden in einem Balkendiagramm angezeigt Der Fertigstellungsgrad wird als schwarze Linie in den Balken dargestellt und rechts vom Balken angezeigt Es werden nur Projekte dargestellt die im Baum auf den ersten Karteireitern angezeigt werden Siehe Karteireiter Aufwand auf Seite 69 In diesem Portfoliobaum werden f r jedes Projekt die Anzahl der geplanten der erfassten der restlichen und der zu erwartenden Stunden angezeigt Die Abweichung wird in Stunden und in Prozent angegeben Siehe Karteireiter Kosten auf Seite 70 F r jedes Projekt werden die Anzahl der geplanten der erfassten der restlichen und der zu erwartenden Kosten angezeigt Die Abweichung wird als Absolutwert und in Prozent angegeben Siehe Karteireiter Pipeline auf Seite 71 Die Projekt Pipeline ist eine graphische Darstellung aller Projekte mit zugeordnetem Projektstatus die ihre relative Gr e den Projektstatus und eine Ampelfunktion umfasst Es werden nur Projekte dargestellt die im Baum auf den ersten Karteireitern angezeigt werden Onepoi nt Proj i n Beenden MEIHE ARBEIT 3 Aufg
133. ekt erlauben angelegt ist Wird das Feld angew hlt k nnen in den Arbeitszetteln Aufwand Kosten und der Restaufwand von Vorg ngen erfasst werden Mit der Sch tzung f r den Restaufwand wird der Grad der Fertigstellung automatisch f r den jeweiligen Vorgang berechnet Soll es m glich sein die Erf llung von Vorg ngen h ndisch zu ndern oder zu steuern darf dieses Ankreuzfeld nicht angew hlt sein Archiviert Dieses Ankreuzfeld kann angew hlt werden wenn das Projekt abgeschlossen ist und archiviert werden soll Archivierte Projekte stehen in den Planungs und Controllingwerkzeugen nicht mehr zur Verf gung Wahrscheinlichkeit Gibt die Wahrscheinlichkeit an dass es zur Umsetzung des Projekts kommt Kalender Ein Kalender kann f r das Projekt ausgew hlt werden siehe Werkzeug Kalender auf Seite 200 Einsparungspotential Die H he des Einsparungspotentials Werkzeuggruppe PROJEKTE Werkzeug bersicht 57 Onepoint Project Leadership Software 8 Auf dem f nften Karteireiter Ressourcen ordnen Sie die Ressourcen dem Projekt zu Ein Textfeld f r die Beschreibung der Projekt Organisation und die M glichkeit ein Organigramm einzustellen stehen ebenfalls zur Verf gung Neues Projekt NEE a en a Tg Fiesscurcer SETS na ET E L Prolekimanager Froblemkasedinator Auffraggebei F rojekt Organisation Organigramm Ressource Team Beschreibung Funktion a tl el OE Abbrechen Resso
134. ekt Vorgang Anfang Kommentar Abbrechen 3 Neue Eintr ge k nnen auf den drei Reitern eingef gt werden indem man auf das Plus Symbol unten klickt Es ffnet sich eine neues Fenster in dem Vorg nge ausgew hlt werden k nnen Mit Filtern f r die Ressource f r das Projekt und die Zeitspanne kann die Auswahl beschr nkt werden Aufgaben Ressourcen ca Projekte Virtual Gockpi Zeitspanne Diese Woche Vorgang Projekt Rest Offen Ressourcen Ad Hoc Aufgabs Frojekidakumentalion Frosiyp LII Frojektsontralling Frojektbegirn Aufgabe aus Proyakiplan Wirtual Cockpit w2 Wirtual Cockpi wa Virtual Cockpit w Wirtual Cockpit w2 Virtual Cockpit w2 Vitual Cockpit v 0 00 ca 56 00 c5 100 00 cs 356 00 cE 40 0005 25 00 cs OK Abbrechen F r die bernahme von Vorg ngen auf den Karteireiter Zeitspanne stehen keine Meilensteine zur Verf gung da f r solche Aufgaben kein Aufwand erfasst werden kann W hlen Sie den oder die gew nschten Vorg nge aus und klicken Sie auf die OK Schaltfl che Vorg nge die auf dem ersten Karteireiter eingef gt wurden werden automatisch auf den zweiten Karteireiter bernommen und m ssen dann dort gegebenenfalls noch um Meilensteine erg nzt werden Vom ersten und zweiten Karteireiter werden keine Eintr ge auf den dritten Karteireiter bernommen und umgekehrt Eingetragene Zeilen im Arbeitszettel k nnen wieder gel scht werden indem man die Zeile markiert und auf das Minus S
135. en zum Projekt Hier k nnen Sie direkt dem Projekt weitere Ressourcen zuweisen Es ffnet sich ein Dialog in dem Sie Ressourcen ausw hlen k nnen 3 4 Sub Projekt einf gen Ein anderes Projekt kann ausgew hlt und als Sub Projekt in die Vorgangsliste bzw den Zeitplan eingef gt werden Alle Vorg nge die in diesem Sub Projekt als ffentlich gekennzeichnet sind werden im aktuellen Projektplan angezeigt Wenn zuvor ein Vorgang ausgew hlt wurde wird das Subprojekt davor eingef gt Wenn zuvor kein Vorgang ausgew hlt wurde wird das Subprojekt am Ende des Plans eingef gt Dieses Icon wird nur angezeigt wenn die Programm Management Option lizensiert ist Werkzeuggruppe PROJEKTE Planungswerkzeug t Onepoint Project Leadership Software Zeichenwerkzeuge auf den Karteireitern Terminplan und Projektstruktur WBS Die graphischen Sichten bieten mit den Schaltfl chen Vorg nge Meilensteine oder Aufgaben zeichnen in der unteren Symbolleiste besondere Zeichenwerkzeuge um Vorg nge zu erstellen Die Diagramme k nnen durch den Einsatz von Drag amp Drop auch bearbeitet werden Erstellen neuer Vorg nge W hlen Sie das entsprechende Zeichenwerkzeug Vorg nge Meilensteine oder Aufgaben zeichnen Sie k nnen dann mit der Maus Vorg nge Meilensteine oder Aufgaben in das Diagramm setzen Verschieben von Vorg ngen W hlen Sie das Auswahlwerkzeug und verschieben Sie den Vorgang mit Drag amp Drop dr cken Sie und
136. en Kosten Worgaben Arbeitsunterbreshungen Anlagen Benutzerdefiniet Kommentare Umteld Hahmenbedingungen Ansprechpartner Beauftragt Jeauftragungskommentar Bericht Arbeitsauffrag Ok Abbresher Bearbeiten der T tigkeiten Auf dem Karteireiter T tigkeiten werden die T tigkeiten angezeigt die mit dem jeweiligen Vorgang verkn pft sind Den Karteireiter T tigkeiten gibt es nicht bei Sammelvorg ngen Sammelaufgaben oder Geplanten Aufgaben F r die Definition von T tigkeiten gibt es zwei verschiedene M glichkeiten Dem Projekt ist ein Projekttyp zugeordnet f r den T tigkeiten definiert sind Diese T tigkeiten werden f r jeden Vorgang im Projektplan f r die Typen Standardvorgang Aufgabe und Meilenstein vorgegeben Nur T tigkeiten die im Projekttyp nicht als notwendig gekennzeichnet sind k nnen f r die einzelnen Vorg nge auch wieder entfernt werden Der Status einer solchen T tigkeit kann nur vom verkn pften Benutzer der eingesetzten Ressource ver ndert werden ausgehend von der pers nlichen Aufgabenliste oder einem Arbeitszettel Jedem einzelnen Vorgang k nnen T tigkeiten hinzugef gt werden Um eine T tigkeit hinzuzuf gen klicken Sie auf das Plus Symbol unterhalb der T tigkeiten Liste Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung ein und w hlen Sie den Status der T tigkeit aus Werkzeuggruppe PROJEKTE Planungswerkzeug 91 Onepoint Project Leadership Software Vorgang bearbeiten Integra
137. en Meilenstein kann kein Aufwand erfasst werden Um einen Meilenstein und Aufgaben aus den Projektpl nen fertigzustellen muss das H kchen jeweils gesetzt werden Eine Aufgabe oder Meilenstein kann nur als Abgeschlossen gekennzeichnet weden wenn alle dazugeh renden T tigkeiten den Status Abgeschlossen haben Um den Status einer T tigkeit zu bearbeiten klicken Sie doppelt auf die Aufgabe und ndern den Status der entsprechenden T tigkeit auf dem Karteireiter T tigkeiten Dialog Vorgangsdetails 6 Navigieren Sie zum Karteireiter Kosten Die Erfassung von Kosten erfolgt unabh ngig von den Vorg ngen auf den ersten beiden Karteireitern Vorg nge f r die Kosten erfasst werden sollen m ssen somit f r jeden Wochentag durch einen Klick auf das Plus Symbol neu hinzugef gt werden siehe Beschreibung oben f r den Dialog Aufgaben Keine Kosten k nnen f r Meilensteine eingegeben werden daher stehen diese im Auswahl Dialog nicht zur Verf gung 46 Werkzeuggruppe MEI NE ARBEIT Werkzeug Zeit amp Kosten Onepoint Project Leadership Software Leistung erfassen 23 11 09 Werkn pft Feilspanne Aufwand osien Wochentag Projekt Vorgang Hessource Kostenart Plan st Kommentar hientag 2311 03 Dienstag 24 11 08 Mittwoch 25 11 08 Donnerstag 26 11 09 Freitag 27 11 08 Samstag 2811 00 Sonntag 28 11 09 OH Abbrechen Die Vorg nge sind mit den folgenden Parametern aufgelistet Parameter Beschreibung
138. en des Projektplans zu bearbeiten werden in den folgenden Abschnitten beschrieben Eigenschaften eines Vorgangs in einem Projektplan auf Seite 77 Bearbeiten der Vorg nge eines Projektplans auf Seite 81 Dialog Vorgang bearbeiten auf Seite 89 undin den Abschnitten ber die Ansichten auf den f nf Karteireitern 6 Die nderungen im Projektplan k nnen mit einem Klick auf die Speichern Schaltfl che gespeichert werden Die Daten werden in der Arbeitskopie des Projektplans gespeichert 7 Sobald die Bearbeitung des Plans abgeschlossen ist die neuen Plandaten in den Controlling Funktionen zur Freigabe eines Projektplans Ein Projektplan kann nach dem Abschluss des Bearbeitens freigegeben werden Diese Funktionalit t steht nur zur Verf gung nachdem eine Arbeitskopie eines Projektplans mit einem Klick auf die Bearbeiten Schaltfl che erzeugt wurde Die Freigabe aktualisiert den Projektplan mit den Daten die Sie in der Arbeitskopie eingegeben haben und berechnet alle Controlling Daten neu Au erdem erscheint jeder Vorgang nun in der Aufgabenliste 1 2 Projektplan freigeben Version OK Verf gung stehen sollen muss der Plan freigegeben werden Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Planung in der Werkzeuggruppe PROJEKTE W hlen Sie im Projektnavigator das Projekt dessen Projektplan den Sie zuvor bearbeitet haben Sie freigeben m chten W hlen Sie die Schaltfl che Freigeben in der
139. en nicht aktiviert m ssen die Aufw nde f r die einzelnen Wochentage und die offenen Aufw nde auf diesem Karteireiter eingegeben werden Geben Sie an wenn ein Meilenstein erreicht wurde Feld mit H kchen F r jede erfasste Zeile kann ein Kommentar erstellt werden Die ausgew hlten Vorg nge werden auf diesem Karteireiter mit den folgenden Parametern aufgelistet Parameter Beschreibung Ressource Projekt Vorgang Name der Ressource des Projekts bzw des Vorgangs Die Vorg nge werden pro Projekt und Ressource zusammengestellt 008 In dieser Spalte wird der Status f r die dem Vorgang zugeordneten T tigkeiten angezeigt Mit einem Doppelklick auf das Symbol ffnet sich der Dialog Vorgangsdetails in dem der Status der T tigkeiten ver ndert werden kann siehe Bearbeiten der T tigkeiten auf Seite 91 Erst wenn alle T tigkeiten abgeschlossen sind kann der Vorgang abgeschlossen werden Mo Aufwand in Stunden und Minuten f r den jeweiligen Vorgang am Montag der ausgew hlten Kalenderwoche Er muss h ndisch direkt in der Tabelle bearbeitet werden wenn die Erfassung von Anfangs und Endzeiten nicht aktiviert ist Bei Meilensteinen wird ein H kchenfeld angezeigt mit dem die Erreichung des Meilensteins markiert werden kann 44 Werkzeuggruppe MEINE ARBEIT Werkzeug Zeit amp Kosten Onepoint Project Leadership Software Parameter Di Do Beschreibung Aufwand in Stunden und Minuten f r den jeweiligen Vorga
140. en sind eine lineare Hochrechnung unter Verwendung des Fertigstellungsgrads der aus den gesammelten einzelnen offenen Kosten berechnet wird Der Wert ist in der W hrung angegeben die in den System Einstellungen gesetzt wurde 36 Werkzeuggruppe MEINE ARBEIT Werkzeug Projekte Onepoint Project Leadership Software Parameter Beschreibung Abw Die Abweichung berechnet sich als die Differenz zwischen den erwarteten und den geplanten Kosten Der Wert ist in der W hrung angegeben die in den System Einstellungen gesetzt wurde Abw Diese Spalte gibt die prozentuale Abweichung der erwarteten Kosten bezogen auf die geplanten Kosten wieder Kontextmen Durch einen Klick mit der rechten Maustaste in die Projektliste ffnet sich ein Kontextmen mit zwei Eintr gen Als Tabelle speichern und Als Bild speichern Die Liste kann als Csv Datei oder Bilddatei gespeichert werden Damit steht sie f r andere Anwendungen zur Verf gung 3 2 6 Karteireiter Pipeline Die Pipeline zeigt eine graphische Darstellung der Projekte Tipps Die Reihenfolge und die Farbe des Projektstatus im Diagramm wird durch die Aufreihung der Projektstatus in der Komponente Projektstatus in der Werkzeuggruppe ANPASSEN definiert siehe Werkzeug Projektstatus auf Seite 188 Ak use ALS vS E Implementierung ALAK pore A Marketingplan nn Umzug neue Haupterwalbung m 7 Hamiah a j Die Projekte werden gem ihr
141. ensionen schaffen ein hohes Ma an Projekttransparenz und senken das Projektrisiko Einf hrung in Onepoint Project Das Integrative Design von Onepoint Project 12 1 Onepoint Project Leadership Software 2 Benutzeroberfl che Die Benutzeroberfl che von Onepoint Project ist so gestaltet dass sie einfach erlernbar und bedienbar ist Die Oberfl che ist grunds tzlich in zwei Bereiche unterteilt Der linke Bereich das so genannte Dock in der Abbildung unten rot umrandet enth lt die gesamte Funktionalit t von Onepoint Project Die Werkzeuge sind in logische Werkzeuggruppen zusammengefasst und daher leicht zug nglich Der rechte gro e Bereich dient der gerade ausgew hlten Komponente dazu ihre eigene Benutzeroberfl che darzustellen z B ein Balkendiagramm im Planungswerkzeug Die Oberfl chen der einzelnen Werkzeuge sind in gleicher Weise strukturiert vorwiegend in tabellarischer bersicht Es gibt dialogbasierte Funktionen zur Neuanlage und zum Bearbeiten von Elementen Auf Basis von Markierungen k nnen Elemente gel scht oder verschoben werden Auf diese Weise ist der Wechsel von einem Werkzeug zum anderen einfach Wir bevorzugen absichtlich bersichtliche Symbolleisten gegen ber komplexen Men s Die Funktionsweise ist transparent und nachvollziehbar gestaltet z B sind Hochrechnungen immer linear so dass die berechneten Werte einfach verstanden werden k nnen Onepoint Project 8 Basisprojektpar
142. er Bericht Schritt 4 Gruppierung amp Sortierung 4 5 Optionale Gruppierung der Zeilen 1 Gruppierung 2 Gruppierung Resource Display Name 3 Gruppierung Froject Node Meme d Gruppierung A Details f r letzte Gruppierungsebene anzeigen Sortierreihenfolge der Zeilen 1 Sortierung 2 Sortierung Resource Display Name b s ansteigand i Sorbierung Frojesi Node Mame ansteigend 4 Sorierung Activity Sequence ansteigend Efiot amp Cost Aecard Date u ansteigend Abbreshen Zur ck Klicken Sie auf Weiter um zum n chsten Schritt zu gelangen 174 Werkzeuggruppe BERICHTE Werkzeug Abfragen Onepoint Project Leadership Software 8 Im f nften Schritt legen Sie die Kriterien fest wie die Datenselektion f r den Bericht eingeschr nkt werden soll Sie k nnen entweder feste Werte f r Felder definieren oder Eingabeparameter festlegen die bei jeder Berichtsabfrage bef llt werden m ssen Durch einen Klick auf das Plus Symbol f gen Sie ein Kriterium Parameter ein W hlen Sie aus der Liste der verf gbaren Felder das passende Feld aus und legen Sie in der zweiten Spalte den passenden Operator fest Zur Auswahl als Operator stehen hier gleich gr er als kleiner als gr er gleich kleiner gleich ungleich hnlich In der n chsten Spalte geben Sie den Wert f r den Operator ein Die letzten beiden Spalten legen fest ob es sich um einen Eingabeparameter handelt Die Bezeichnung
143. er Tabelle bearbeitet werden wenn die Erfassung von Anfangs und Endzeiten nicht aktiviert ist Bei Meilensteinen wird ein H kchenfeld angezeigt mit dem die Erreichung des Meilensteins markiert werden kann So Aufwand in Stunden und Minuten f r den jeweiligen Vorgang am Sonntag der ausgew hlten Kalenderwoche Er muss h ndisch direkt in der Tabelle bearbeitet werden wenn die Erfassung von Anfangs und EndZeiten nicht aktiviert ist Bei Meilensteinen wird ein H kchenfeld angezeigt mit dem die Erreichung des Meilensteins markiert werden kann Woche Rest Der summierte Aufwand f r diesen Vorgang und Ressource in der Kalenderwoche des Arbeitszettels Der Restaufwand f r diesen Vorgang der sich rechnerisch aus dem geplanten Aufwand ergibt Sobald der erfasste Aufwand ge ndert wird wird der Restaufwand automatisch neu berechnet Offen Kommentar Abg Der offene Aufwand f r diesen Vorgang In Abweichung vom geplanten Restaufwand kann dieser Wert durch den Projektmitarbeiter ver ndert werden Auf der Basis dieser Sch tzung wird der Fertigstellungsgrad automatisch berechnet Wird der offene Aufwand auf Null gesetzt so wird in der letzten Spalte automatisch das H kchen gesetzt das den Vorgang als abgeschlossen kennzeichnet Der Aufwand f r jeden Vorgang kann mit einem Kommentar versehen werden Der Text kann direkt in das Kommentarfeld eingegeben werden Ein H kchen in der letzten Spalte gibt an ob de
144. er letzten Spalte gibt an ob der Vorgang abgeschlossen wurde 3 3 2 Karteireiter Kosten Auf dem zweiten Karteireiter Kosten werden die erfassten Kosten in einer Baumform nach Monaten geordnet dargestellt In der darunterliegenden Ebene werden die Eintr ge pro Kalendertag Ressource Vorgang und Kostenart aufgelistet 40 Werkzeuggruppe MEI NE ARBEIT Werkzeug Zeit amp Kosten Onepoint Project Leadership Software E T ao r Leistung erlassen Eigenschaken L schen gt bez miport af Assist en Gemanaged Prosekds alle 1 a r Datum Fessournen Projekt Auf pabse Kostenart si April 2010 In Saal Ua 24 04 10 kr Verzug meua Haupiua i Asii Se Howe ber Food 7 Did ini 1211 09 ca Wirbanl Cockpit wa Prosshen Ui Prot Mntenl 50 00 12 11 09 os Wirtunl Cockpit w Frostyp UI Proiotyp Aaterunl amp 0 00 Mail Ha dimk 1 000 0 24 0 dimk Vitaal Gachgi wi G5 Syalernkanrdlbuch IS aber 1 00 24 05 00 gmk Virtual Gase w 5 Syalenhandbuch 05 Asi Ei 24 05 08 gmh Wirbanl Cockpit wa CS Systenhandbuch OS Arber 1 000 2a 05 00 dmh Virtual Cockpit w2 DS Systemhandbuch 08 Heise Ed 1000 00 Die erfassten Kosten werden mit den folgenden Parametern aufgef hrt Parameter Beschreibung Ein Schloss Symbol zeigt an dass die erfassten Kosten f r den n chsten Controlling Zyklus gesperrt wurden Datum Kalendertag f r den Kosten erfasst wurden Ressourcen Die Ressource die die Kosten verursacht hat Projekt Der Na
145. er mit Aufwand verkn pfen Standardeinstellung Neue Vorg nge sind standardm ig ffentlich Gibt die Standardeinstellung f r ein neues Projekt an bez glich der Einstellung ob Dauer und Aufwand miteinander verkn pft sind ffentliche Vorg nge werden bei der Programm Management Option in das bergeordnete Projekt verlinkt Automatische Ampeln f r Controlling und Pipeline Eine Auswahl hinsichtlich der Dimensionen keine Termine Aufwand und Kosten Termine Aufwand Kosten und Allgemein steht zur Verf gung Termine Der Prozentsatz f r eine gelbe und rote Ampel bei den Terminen kann festgelegt werden Aufwand Der Prozentsatz f r eine gelbe und rote Ampel beim Aufwand kann festgelegt werden Kosten Der Prozentsatz f r eine gelbe und rote Ampel bei den Kosten kann festgelegt werden Vorgangsampel Die Zahl der berf lligen Tage f r eine gelbe und rote Ampel bei Vorg ngen kann festgelegt werden Explizite Erfassung von Anfangs und Endzeiten aktivieren Gibt an ob in den Arbeitszetteln die Erfassung von Anfangs und Endzeiten auf einem eigenen Karteireiter eingeblendet wird Die Erfassung von Aufw nden f r Aktivit ten erfolgt dann aus der Eingabe von Arbeitszeiten Taktung aktivieren Gibt an ob in den Arbeitszetteln die eingegebenen Zeiten gerundet werden sollen Wird z B die Taktung auf 10 Minuten gesetzt so wird eine Eingabe von 23 Minuten auf 30 Minuten aufgerundet
146. es Status kategorisiert Das Diagramm enth lt nur Projekte denen ein Projektstatus zugeordnet ist siehe Ein neues Projekt hinzuf gen auf Seite 54 oder Besonderheiten beim Bearbeiten der Eigenschaften eines Projekts auf Seite 62 Die L nge des Projektbalkens gibt die relative Gr e der Projekte wieder Ein enthaltener farbiger Balken zeigt den Fertigstellungsgrad an Die Farbe dieses Balkens grau gelb rot wird als Ampelfunktion f r die Erf llung des Projekts genutzt Projekitpe Alle Poojektsinsun Alle Ar sa hiap Allgemein Uneserlsiang Abnahme Alle Gr n Hi Gelb Hifa F r die Darstellung der Pipeline stehen vier Ansichtstypen zur Auswahl Allgemein Hier wird zusammenfassend dargestellt ob das Projekt hinsichtlich aller Dimensionen im Plan ist Termine Hier wird der Status hinsichtlich der Termineinhaltung dargestellt Aufwand Hier wird der Status hinsichtlich des Aufwand dargestellt Kosten Hier wird der Status hinsichtlich der Kosten dargestellt Als Basis werden die jeweiligen Projektampeln herangezogen Werkzeuggruppe MEINE ARBEIT Werkzeug Projekte 37 38 Onepoint Project Leadership Software Bewegt man die Maus ber einen Projektbalken so ffnet sich ein kleines Fenster das die Schl sseldaten des Projekts zusammenstellt Der Name des Projekts sein Status das Anfangs und Enddatum die Priorit t der Grad der Fertigstellung und die prozentualen Abweichungen v
147. esen die mit einer anderen Farbe angezeigt wird siehe Werkzeug Kategorien auf Seite 192 Ein Mausklick auf einen Sammelvorgang bei gleichzeitigem Dr cken der CTRL Taste ffnet und schlie t den Sammelvorgang die untergeordneten Vorg nge werden angezeigt oder werden verborgen Normale Vorg nge und Geplante Aufgaben werden mit einem grauen Balken dargestellt es sei denn dem Vorgang ist eine Vorgangskategorie zugewiesen die mit einer anderen Farbe angezeigt wird siehe Werkzeug Kategorien auf Seite 192 Ein schwarzer Strich innerhalb des Balkens zeigt den Fertigstellungsgrad an Verkn pfungen zwischen zwei oder mehreren Vorg ngen werden mit Pfeilen abgebildet Meilensteine werden mit einer Raute dargestellt Hat ein Meilenstein einen Vorgang als Vorg nger so wird der Meilenstein auf den Tag mit dem Enddatum des Vorgangs gelegt Tipps Meilensteine sind immer so eingezeichnet dass die Mitte Bei der Auswahl Tage f r die Zeitskala des Symbols am Abend des Termins zu liegen kommt muss man in der Ansicht des Terminplans Die nach unten gerichteten Dreiecke von ber cksichtigen dass Anfang und Ende Sammelvorg ngen kennzeichnen am Beginn den Morgen eines Sammelvorgangs sowie die Mitte des ersten Tages und am Ende den Abend des letzten eines Meilensteins entweder den Abend Tages oder Morgen des betreffenden Tages Im Bereich von Arbeitsunterbrechungen wird der Balken kennzeichnen Dies kann den Eindruck vermitteln dass es im
148. essource auf Seite 157 Eine Ressource einem Projekt zuordnen auf Seite 158 Suche nach einer passenden Ressource auf Seite 159 5 1 1 Karteireiter bersicht Im Hauptteil der Oberfl che wird ein Baum aus Ressourcen verlinkten Ressourcen Ressourcenpools und Sammelressourcen angezeigt Die Pools dienen als Ordner oder Unterordner die die Ressourcen und oder Unterpools enthalten die zu dem Pool geh ren Mit Mausklicks auf die schwarzen Pfeile die Pools und Saamelressourcen mit Elementen kennzeichnen kann man durch die Hierarchie navigieren E B 8 8 Hauer Pod Neue esssume Yerkr pung Eigenschaften Werschieben L schen Projektzuwsisen Finde lbsrascht Erare aaraa TER a Projektleiter e OS amp Ookumeniaben b a Bl malpaci Tabellenspalten Ressourcen und Ressourcenpools werden mit ihrem Namen und einer Beschreibung falls angegeben aufgef hrt 5 1 2 Hinzuf gen eines neuen Ressourcenpools oder einer Ressource Ein neuer Ressourcenpool oder eine neue Ressource k nnen h ndisch angelegt werden Werkzeuggruppe ORGANI SATION Ressourcenwerkzeug 149 150 Onepoint Project Leadership Software Hinzuf gen eines neuen Ressourcenpools Ein neuer Ressourcenpool kann hinzugef gt werden unter Verwendung der Schaltfl che Neuer Pool in der Symbolleiste 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Ressourcen in der Werkzeuggruppe ORGANISATION 2 W hlen Sie den Pool aus zu dem Sie den neuen Po
149. f gung 3 2 5 Karteireiter Kosten Die Daten die in der Ansicht Kosten f r ein Projekt dargestellt werden sind die Verdichtung der Daten aus dem Monitoring Werkzeug in der Werkzeuggruppe PROJEKTE siehe Karteireiter Kosten auf Seite 123 Die Projekte werden mit den Ist und Plankosten angezeigt Frojeki Plan laii Haid Erwariei il Als ALS v5 0 00 0 00 aa Implementierung ALS plore 40 160 00 LEa 21 80000 25 290 00 S E 2 200 00 0 00 2 500 00 Marketingpkar Sacsaa Summe 287 950 00 34 710 00 7 250 00 BR Pr uR 57 EBD 00 Tabellenspalten Die Projekte werden mit den folgenden Parametern aufgef hrt Parameter Beschreibung Projekt Name des Projekts Mit einem Klick auf das Pfeilsymbol neben dem Projektnamen gelangt man direkt zum Projektplan des Projektes Plan Die geplanten Kosten des zuletzt freigegebenen Projektplans bzw der ausgew hlten Basisversion siehe Seite 63 Der Wert ist in der W hrung angegeben die in den System Einstellungen gesetzt wurde Ist Die Ist Kosten erfasst durch die Arbeitszettel f r das gesamte Projekt Der Wert ist in der W hrung angegeben die in den System Einstellungen gesetzt wurde Rest Die Restkosten entsprechen der Differenz zwischen geplanten und Ist Kosten Der Wert ist in der W hrung angegeben die in den System Einstellungen gesetzt wurde Ein negativer Wert zeigt an dass der Plan berschritten wurde Erwartet Die erwarteten Kost
150. g Onepoint Project Leadership Software Kommentar hinzuf gen Betreff Abbrechen 3 Der Kommentar wird mit dem Betreff Autor und der Erstellungszeit zur Kommentarliste hinzugef gt siehe Eigenschaften einer Aufgabe auf Seite 119 4 Die Aufgabe wird mit dem Kommentarsymbol 8 in der ersten Spalte der Aufgabenliste gekennzeichnet 4 4 4 Eigenschaften einer Aufgabe Die Parameter einer Aufgabe k nnen angesehen oder bearbeitet werden wenn man auf die Eigenschaften Schaltfl che in der Symbolleiste klickt Der gleiche Dialog kann mit einem Doppelklick auf eine ausgew hlte Aufgabe ge ffnet werden Bei Vorg ngen die aus dem Projektplan herkommen ffnet sich der Dialog Vorgangsdetails Dieser Dialog ffnet sich auch wenn man die Eigenschaften eines Vorgangs im Projektplan ffnet siehe Dialog Vorgang bearbeiten auf Seite 89 Die Eigenschaften einer solchen Aufgabe k nnen nicht bearbeitet werden Kommentare k nnen jedoch hinzugef gt werden Bearbeiten der Eigenschaften einer Ad Hoc Aufgabe 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Aufgaben in der Werkzeuggruppe PROJEKTE 2 W hlen Sie die Ad Hoc Aufgabe die Sie bearbeiten m chten 3 W hlen Sie die Schaltfl che Eigenschaften in der Symbolleiste 4 Ein neuer Dialog ffnet sich in dem Sie die Parameter bearbeiten k nnen Der Dialog hat drei Karteireiter Der Aufbau der ersten beiden Karteireiter ist identisch mit dem Dialog f r das Hinzuf gen einer Ad H
151. g Anpassungen OK Abbrechen Ein Mausklick mit der linken Maustaste in eine leere Zeile unterhalb der Vorgangsliste f gt neue Vorg nge ein Ein neuer Vorgang kann auch hinzugef gt werden indem man die Eingabetaste oder die Pfeiltaste nach unten dr ckt wenn sich der Mauszeiger in der letzten Zeile des Plans befindet Wenn der Mauszeiger in der letzten Zelle ist dann wird auch durch Dr cken der Tabulatortaste ein neuer Vorgang erzeugt Die Spaltenbreite kann mit Drag amp Drop des Spaltentrenners im Tabellenkopf dr cken Sie und halten Sie die linke Maustaste gedr ckt bewegen Sie den Mauszeiger an die gew nschte Position und setzen Sie den Spaltentrenner ab indem Sie die Maustaste loslassen angepasst werden Kontextmen Durch einen Klick mit der rechten Maustaste in die Vorgangsliste oder den Kostenplan ffnet sich ein Kontextmen mit den folgenden Eintr gen Die Aktivit ten die sich auf Vorg nge beziehen stehen nur zur Verf gung wenn der Projektplan als Arbeitskopie reserviert ist Men eintrag Beschreibung Ausschneiden Der die ausgew hlte n Vorgang Vorg nge wird werden aus der Vorgangsliste ausgeschnitten und in die Zwischenablage kopiert Dieses Vorgehen ist nicht m glich wenn ein Arbeitszettel auf einen dieser Vorg nge verweist Kopieren Der die ausgew hlte n Vorgang Vorg nge wird werden aus der Vorgangsliste in die Zwischenablage kopiert Einf gen Der die Vorgang Vorg nge aus der Zwischenablag
152. g hrpibimg Sialum Fri Anland Ende Vorgangs Haar Kosinn B sspijekiporiidic Das Basisprojekiportiohn bildet dis Wurzel der b zt Archer iai B Beratung ie BF melermentierung ALS D Akquise 321 08 a1 1 21 peal aomas ia Enta kung E Base Automatisches Landungessysiern Akquise 3 waari 2312 in Supair Le Banukengurg 20 0 24 11 08 ital Cockpiiwz a a Umsetzung 3 ee ai I l ai 78 rge anig PL E Marketing i Akgui 3 i m 2405 10 E Umzug meeue Hauptweren_ 0 B Akquise 3 14 00 08 25 0808 11 1 E Tabellenspalten Die Projekte werden mit den folgenden Parametern angezeigt Parameter Beschreibung 0058 In der ersten Spalte wird mit einem Symbol markiert ob der Controllingzyklus noch aussteht gerade l uft oder bereits erfolgt ist 66 Werkzeuggruppe PROJEKTE Werkzeug bersicht Onepoint Project Leadership Software Parameter Name Beschreibung Der Name des Portfolios Projekts oder der Vorlage Mit einem Klick auf das Pfeilsymbol neben dem Projektnamen gelangt man direkt zum Projektplan Beschreibung Eine Beschreibung des Portfolios Projekts oder der Vorlage falls angegeben oo Zeigt die Ampelfarbe an die dem Projekt zugeordnet ist Status Zeigt den Projektstatus an der einem Projekt zugewiesen ist siehe Werkzeug Projektstatus auf Seite 188 Pri Gibt die Priorit t an die einem Projekt zugewiesen ist Wert zwischen eins und f nf Anfa
153. ganen Ergabaissintus EJ F skokateganen ADMIMISTRIEREN Y Einstellungen 2 Kalender J Datenbank E Lizenz Tabellenspalten Die benutzerdefinierten Felder werden mit ihrer Bezeichnung dem Namen dem Feldtyp der Angabe ob Eindeutig und Verbindlich sowie der Benutzerrolle f r die das Feld sichtbar sein soll aufgelistet Bei den benutzerdefinierten Feldern f r Aktivit ten fehlen die Parameter Eindeutig und Verbindlich Hinzuf gen eines neuen Objekttyps 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Portfolios Projekte Pools oder Ressourcen in der Werkzeuggruppe ANPASSEN 2 W hlen Sie die Plus Schaltfl che unten im zus tzlich erscheinenden Typ Navigator 3 Ein neuer Dialog wird ge ffnet in dem Sie den Namen des neuen Typs und wahlweise eine Bezeichnung und Beschreibung eingeben Wird die Bezeichnung bef llt so wird diese anstelle des Namens in den entsprechenden Dialogen angezeigt Sie k nnen auch eine Reiterbezeichnung eingeben Diese Bezeichnung wird verwendet um den Karteireiter anstelle Benutzerdefiniert in den Dialogen zum Anlegen oder Bearbeiten eines Portfolios Projekts Pools oder einer Resssource darzustellen Systemeinstellungen Werkzeuggruppe ANPASSEN 183 Onepoint Project Leadership Software Neuer Objekt Typ Bezeichnung Narre Beschreibung Reiterhezeichnung Abbrechen 4 Bei der Erstellung eines neuen Projekttyps wird noch ein zweiter Reiter T tigkeiten angezeigt Neuer Obje
154. gew hlt so wird in den jeweiligen Tabellenfeldern Dialogen etc das entsprechende W hrungssymbol angezeigt Onepoint Project Leadership Software 8 ber dieses Handbuch Onepoint Project Leadership Software 1 Einf hrung in Onepoint Project E Onepoint Project ist eine Project Leadership Software die Projektplanung Controlling berwachung und Berichtswesen in eine einzige einfach zu bedienende L sung integriert Wir verwenden den Ausdruck Project Leadership Software weil die Funktionalit t die Onepoint Project bietet zwischen traditionellen Projekt und Portfolio Managementsystemen PPM und Enterprise Project Management EPM Systemen liegt Bei Onepoint Project liegt ein starker Fokus auf immer aktuellen Schl sselinformationen welche notwendig sind um Projekte richtig zu f hren und weniger diese zu managen verwalten Die Onepoint Project Professional und Master Editionen sind im Vergleich zur Basic Edition mit erweiterter Funktionalit t ausgestattet die f r mittlere und gro e Betriebe und Projekte wichtig ist Der Fokus der L sung liegt auf den Abl ufen und Kennzahlen innerhalb einzelner Projekte Gleichzeitig werden aber auch die Basisfunktionen des Multi Projektmanagements und des Portfoliomanagements unterst tzt Dieser Abschnitt bietet Ihnen einen berblick ber die Arbeitsweise mit Onepoint Project 10 Onepoint Project Leadership Software 1 1 Das Integrative Design von
155. ggruppe PROJEKTE Planungswerkzeug 101 102 Virtual Cockpit v2 B 5 Spez ern Freig eben Werwerhen vo Onepoint Project Leadership Software B kal Impartierer Exporlisren Orucsken Fropektstrukhur VS Ergebnisse Eora mua Teminglan Kosten Zahlungen Ergebnis Besc hreibung Ergebnis 1 t ej gt Tabellenspalten Fallig Yorgange Status 31 06 10 5 Die Lieferergebnisse werden mit den folgenden Parametern aufgelistet Parameter Bearbeitbar Beschreibung Ergebnis Ja Name des Lieferergebnisses Beschreibung Ja Beschreibung des Lieferergebnisses F llig Ja Optionales F lligkeitsdatum Vorg nge Ja Mit dem Lieferergebnis verbundene Vorg nge Status Ja Status des Lieferergebnisses siehe Werkzeug Ergebnisstatus auf Seite 194 4 2 7 Karteireiter Vorgangsliste Auf dem dritten Karteireiter werden die Vorg nge des Projektplans in einer hierarchischen Liste dargestellt Tabellenspalten Vorg nge werden mit den nachfolgenden Parametern dargestellt Parameter Bearbeitbar Beschreibung Nein Nummer des Vorgangs Nein Wenn die Angaben nicht plausibel sind wird ein orangenes 9 Warnung oder rotes Fehler Ausrufezeichen angezeigt Nein Wenn f r den Vorgang eine Anlage oder ein Kommentar erstellt wurde ist der Vorgang in dieser Spalte mit einem Anlage oder einem Kommentarsymbol gekennzeichnet Wenn die Ressourcenzuordnung noch nicht abgeschlossen ist wird der Vorgang
156. gramm ffnet sich ein Kontextmen mit nur einem Eintrag Als Bild speichern Das Diagramm kann als Bilddatei gespeichert werden Damit steht es f r andere Anwendungen zur Verf gung Werkzeuggruppe PROJEKTE Werkzeug Monitoring 127 128 Onepoint Project Leadership Software 4 5 Werkzeug Controlling Der f nfte Eintrag in der Werkzeuggruppe PROJEKTE ist das Werkzeug Controlling Man kann f r ein Projekt ein Controlling Blatt erstellen In diesem Blatt werden alle Aufw nde von Arbeitszetteln zusammengestellt die gesperrt wurden siehe Sperren einer Leistungsaufzeichnung auf Seite 48 Ber cksichtigt wird dabei der Zeitraum der in den Systemeinstellungen als Controlling Intervall gesetzt ist siehe Bearbeiten der Systemeinstellungen auf Seite 198 Mit der Controlling Option stehen auch folgende vier Tipps Berichte zur Verf gung Das Controlling Werkzeug f r die Arbeitszettel ist eine zus tzliche Option von Onepoint Project die eine separate Lizenzierung erfordert Ist diese Option nicht lizenziert so fehlt das entsprechende Werkzeug im Dock Arbeitsauftrag siehe Erscheinungsbild der Dialoge auf Seite 89 Projektauftrag siehe Besonderheiten beim Bearbeiten der Eigenschaften eines Projekts auf Seite 62 Projektfortschritt siehe Eigenschaften eines Controlling Blatts bearbeiten auf Seite 135 Projektabschluss siehe Seite 135 Projektnavigator Rechts neben dem Dock ff
157. gstellungsgrad f r jeden Vorgang Null Prozent Der offene Aufwand und der Fertigstellungsgrad k nnen h ndisch bearbeitet werden Beide Werte sind direkt miteinander verbunden Sobald einer der Werte ge ndert wird wird der andere automatisch neu berechnet Bei Meilensteinen kann die Erreichung angew hlt werden Bei den Kosten k nen die Restkosten von Vorg ngen bearbeitet werden Karteireiter Aufwand Umzug neue Hauptverwaltung Orucken Aufwand WES Name Messungen Plan Hest ien Abg Aia Au 96 1 Planung Fri 40h 1 amp h 11 2 Meilenstein fr h h h 3 Umzug Of h Oh g 4 t Hacharbeiten wi h h Tabellenspalten Die Vorg nge werden mit den folgenden Parametern aufgelistet Parameter Bearbeitbar Beschreibung WBS Nein Gibt die Nummer des Vorgangs im WBS an Name Nein Name des Vorgangs A Nein Wenn mit dem Vorgang T tigkeiten verbunden sind wird der Status der T tigkeiten in deser Spalte angezeigt Ressourcen Nein Zugeordnete Ressourcen 112 Werkzeuggruppe PROJEKTE Fortschritts Werkzeug Onepoint Project Leadership Software t Parameter Bearbeitbar Beschreibung Plan Nein Geplanter Aufwand f r den Vorgang Rest Nein Der Restaufwand der sich aus dem Planwert und dem Ist Wert ergibt Der Ist Wert entspricht den in den Arbeitszetteln erfassten Aufw nden der Projektmitarbeiter Offen Ja Nein Der offene Aufwand f r den Vorgang muss in dieser Spalte h ndisch festgesetzt wer
158. gung Als Bild speichern Die Vorgangsliste wird als Bilddatei gespeichert und steht damit f r externe Anwendungen zur Verf gung Auf den Karteireitern Terminplan und Projektstruktur WBS steht nur der Eintrag Als Bild speichern im Kontextmen zur Verf gung Der Zahlungsplan kann als Tabelle oder als Bild gespeichert werden Symbolleiste zum Bearbeiten der Vorg nge Auf den Karteireitern Projektstruktur WBS Vorgangsliste Terminplan und Kosten wird unten eine weitere Symbolleiste mit verschiedenen Schaltfl chen angezeigt Die Symbolleiste wird nur angezeigt wenn der Projektplan als Arbeitskopie reserviert ist Die Werkzeuge k nnen genutzt werden um die Vorg nge des Projektplans zu bearbeiten Einige von ihnen stehen auf den Karteireitern Vorgangsliste und Kosten auch im Kontextmen zur Verf gung Die Art der angezeigten Schaltfl chen ist davon abh ngig welcher Karteireiter ausgew hlt wird Karteireiter Projektstruktur WBS 1 OOE Karteireiter Ergebnisse 2 AEE Si Gi t Karteireiter Vorgangsliste 3 tlel gt Z xlna t A Karteireiter Terminplan 4 1 1 I 9 amp Teols amp 84 Werkzeuggruppe PROJEKTE Planungswerkzeug Onepoint Project Leadership Software Karteireiter Kosten 5 j tj e amp GO e Eine Beschreibung der Werkzeuge finden Sie in der nachstehenden Tabelle Die letzte Spalte gibt an auf welchem Kart
159. h cs 50 3 Ei ArrocAdgabe Y rual Cockpi wa 0 23 03 09 h ecs 3 Rechts oberhalb der Liste kann die Anzeige der Aufgaben eingeschr nkt werden indem nur eine bestimmte Vorgangsart angezeigt wird Zur Auswahl stehen Alle Vorg nge Meilensteineund Ad Hoc Aufgaben Tabellenspalten Die Aufgaben werden mit den folgenden Parametern aufgelistet Werkzeuggruppe MEINE ARBEIT Werkzeug Aufgaben 25 26 Onepoint Project Leadership Software Parameter Beschreibung In dieser Spalte wird jeweils ein Symbol angezeigt wenn eine Anlage oder ein Kommentar zum Vorgang eingef gt wurde Vorgang Name des Vorgangs Ad Hoc Aufgaben werden durch entsprechende Symbole gekennzeichnet Fa In dieser Spalte wird der Status f r die dem Vorgang zugeordneten T tigkeiten angezeigt Projekt Name des Projekts zu dem der Vorgang geh rt Abg Fertigstellungsgrad Dieser Wert berechnet sich entweder aus dem Ist Aufwand und dem gesch tzten Restaufwand oder wird direkt vom Projektmanager eingegeben Anfang Das Anfangsdatum des Vorgangs Bei Aufgaben aus einem Projektplan wird entweder das Anfangsdatum einer bergeordneten geplanten Aufgabe oder das Anfangsdatum des Projekts angezeigt Ende Das Enddatum des Vorgangs Bei Aufgaben aus einem Projektplan wird entweder das Enddatum einer bergeordneten geplanten Aufgabe oder das Enddatum des Projekts angezeigt Bei Ad Hoc Aufgaben wird hier das F lligkeitsdatum angezeig
160. h oben Karteireiter Zahlungen siehe Seite 107 Diese Tabelle stellt alle Meilensteine mit ihrem Termin und der vereinbarten Zahlung in einer Liste zusammen Onepoint Froject HEINE ARBEIT em Basisprojektparticlic Kein Projekt ausgew hlt Aufgabe Beratung Ed Projekte Ei Imelernentierurig CA Zei amp Kosten AA Entwicklung PROJE KETE B Organisation EB bersicht Proeski WES Mar eee ed a ET Be aTe T fett Be a T Fortschriti Ansichtstyp Eintach lt gt Monitering E Gonirelling Risiken E Chezklisio C Dokumenta T Berichte ORGANISATION a Flesssunsen BL Kunden BERICHTE T Abfragen T Arechi Werkzeuggruppe PROJEKTE Planungswerkzeug 73 74 Onepoint Project Leadership Software Symbolleiste Auf allen sechs Karteireitern wird oben die gleiche Symbolleiste angezeigt Diese Symbolleiste enth lt Symbole f r T tigkeiten die sich auf den gesamten Projektplan beziehen Sie beinhaltet Schaltfl chen f r den Druck das Versionieren sowie den Import und Export eines Projektplans Unabh ngig davon welcher Karteireiter angew hlt ist enth lt die Symbolleiste sieben Piktogramme Mit der Schaltfl che Drucken kann der angezeigte Projektplan ausgedruckt werden Ein Projektplan kann von einer externen Datei im Excel oder Mpx Format importiert werden das mpx Format wird von Microsoft Project und auch anderen Projektmanagement Anwendungen genutzt Beim Import eines Projektplans wer
161. h4 9m sam Ci Wiederherstellen der Datenbank aus einer Sicherungsdatei 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Datenbank in der Werkzeuggruppe ADMINISTRIEREN 2 W hlen Sie die Schaltfl che Wiederherstellen in der Symbolleiste 3 Es ffnet sich ein Dialog in dem Sie den Vorgang best tigen m ssen Systemeinstellungen Werkzeuggruppe ADMINISTRIEREN 203 Onepoint Project Leadership Software Wiederherstellen aus Sicherungsdatei best tigen Sind Sie sicher dass Sie eine Sicherungsdatei einspielen wollen OK Abbrechen 4 Ein zweiter Dialog ffnet sich in dem Sie die Datei zur Wiederherstellung ausw hlen m ssen Datei zum Wiederherstellen ausw hlen backup 2009 05 05 20h49m 7s mi kackup 2009 05 05 13h29m36s xml ORK Abbrechen 5 Klicken Sie auf die OK Schaltfl che des Dialogs Der Inhalt der Sicherungsdatei wird in die Datenbank reimportiert L schen der Datenbank 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Datenbank in der Werkzeuggruppe ADMINISTRIEREN 2 W hlen Sie die Schaltfl che L schen in der Symbolleiste 3 Es ffnet sich ein Dialog in dem Sie die L schung best tigen m ssen L schen best tigen sind Sie sicher dass Sie die Datenbank l schen wollen OK Abbrechen 4 Klicken Sie auf die OK Schaltfl che des Dialogs Der Inhalt der Datenbank wird gel scht 7 2 4 Werkzeug Lizenz Die letzte Komponente der Werkzeuggruppe ADMINISTRIEREN ist die Lizenzanzeige
162. he 6 Onepoint Project f gt die neue Vorlage zum Portfoliobaum hinzu 4 1 2 Eigenschaften eines Portfolios Projekts oder einer Projektvorlage Die Eigenschaften bestehender Portfolios Projekte oder Projektvorlagen k nnen im Projektportfolio bearbeitet werden 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug bersicht in der Werkzeuggruppe PROJEKTE 2 W hlen Sie das Portfolio Projekt oder die Vorlage die Sie bearbeiten m chten 3 W hlen Sie die Schaltfl che Eigenschaften in der Symbolleiste 4 Ein neuer Dialog ffnet sich in dem Sie die Parameter bearbeiten k nnen Der Aufbau der Dialoge zum Bearbeiten eines Portfolios Projekts oder einer Vorlage ist identisch mit den Dialogen f r das Hinzuf gen eines neuen Portfolios Projekts oder einer Vorlage siehe Hinzuf gen eines Portfolios Projekts oder einer Projektvorlage auf Seite 53 5 F hren Sie Ihre nderungen bei den Parametern durch und speichern Sie die neuen Einstellungen mit einem Klick auf die OK Schaltfl che Besonderheiten beim Bearbeiten der Eigenschaften eines Projekts Der Dialog zum Bearbeiten eines Projekts enth lt zus tzliche Elemente im Vergleich zum Dialog f r die Neuanlage eines Projekts einen zus tzlicher Karteireiter Versionen wenn die Controlling Option lizenziert ist steht unten im Dialog ein Button zur Erzeugung eines Projektauftrags zur Verf gung Es ffnet sich ein umfassender Bericht der alle Attribute des Projekts inklusive Projektplan
163. hern Freigeben und Verwerfen Schaltfl chen werden aktiv 5 Jetzt kann der Risikoplan ausschlie lich von Ihnen bearbeitet werden 6 Die nderungen im Risikoplan k nnen mit einem Klick auf die Speichern Schaltfl che gespeichert werden Die Daten werden in der Arbeitskopie des Risikoplans gespeichert Andere Benutzer sehen noch die Daten der letzten Version des Risikoplans 7 Sobald die Bearbeitung des Plans abgeschlossen ist muss der Plan freigegeben werden 4 6 2 Erstellen eines Risikoplans 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Risiken in der Werkzeuggruppe PROJEKTE 2 W hlen Sie das Projekt aus dessen Risikoplan Sie bearbeiten m chten es muss eine Arbeitskopie vorliegen 3 Ein Risiko kann mit einem Klick auf das Plus Symbol unterhalb des Plans hinzugef gt werden Geben Sie eine Beschreibung des Risikos in die Liste ein W hlen Sie eine Risikokategorie aus und geben Sie die Wahrscheinlichkeit und die Auswirkung ein Der Wert errechnet sich daraus automatisch Zus tzlich kann ein Status Offen Eingetreten oder Abgewendet ausgew hlt werden 4 Mit einem Klick auf das Minus Symbol k nnen Risiken wieder entfernt werden Mit den Pfeiltasten kann die Reihenfolge in der Liste ver ndert werden 5 Klicken Sie auf die Speichern Schaltfl che um dien Risikoplan zu speichern 4 6 3 Freigabe eines Risikoplans Ein Risikoplan kann nach dem Abschluss des Bearbeitens freigegeben werden Diese Funktionalit t steht nur Benutzern zur Ve
164. hern Sie die neuen Einstellungen mit einem Klick auf die OK Schaltfl che L schen einer Risikokategorie 1 2 5 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Risikokategorien in der Werkzeuggruppe ANPASSEN W hlen Sie die Risikokategorie die Sie l schen m chten Mehrere Eintr ge k nnen in einem Schritt gel scht werden W hlen Sie die Schaltfl che L schen in der Symbolleiste Ein Dialog ffnet sich in dem Sie das L schen best tigen k nnen Risikokategorien l schen k chten Sie die ausgew hlten Risik kategarien tats chlich l schen Ok Abbruch Klicken Sie auf die OK Schaltfl che um die L schung zu best tigen Onepoint Project l scht die Risikokategorie die Sie zur L schung ausgew hlt haben Systemeinstellungen Werkzeuggruppe ANPASSEN 197 Onepoint Project Leadership Software 7 2 Werkzeuggruppe ADMINISTRIEREN 7 2 1 Einstellungen Eine gewisse Anzahl von Systemeinstellungen steht in Onepoint Project zur Verf gung Bearbeiten der Systemeinstellungen 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Einstellungen in der Werkzeuggruppe ADMINISTRIEREN 2 Bearbeiten Sie die Einstellungen Onepoint Froject ANPASSEN B Portolise 4 E Projekte Einstellungen speisheer Ei Poos G Ressoumten Fa Vorg nge Standardspeache Dautssh Bi Kostertypen Erster Arbeilwsworhantag Montag Wi Projektstatus Klassifizierung Leizier Arbatsuochentag Frag a A Frojektrallen Tagesarbeitszeit in Stunden
165. hlt ist Entweder besteht es aus m Liste von Eintr gen einem Diagramm oder einigen Einstellungen F r einige Werkzeuge im Dock stehen verschiedene Sichten oder Unterkomponenten ber Karteireiter zur Verf gung s Bild oben Projektstruktur WBS Ergebnisse F r jedes Werkzeug wird oben eine Symbolleiste mit Piktogrammen dargestellt Jedes Piktogramm steht f r einen Vorgang der durch Bet tigen der jeweiligen Schaltfl che ausgel st wird Symbolleiste Jedes Werkzeug bietet eine spezifische Symbolleiste mit Piktogrammen die Aktionen symbolisieren die mit diesem Werkzeug ausgef hrt werden k nnen Manche Piktogramme sind einzigartig f r diese Komponente andere werden in unterschiedlichen Komponenten verwendet Einstieg Vorstellung der Benutzeroberfl che Onepoint Project Leadership Software Instrumente wie Neues oder Eigenschaften ffnen einen neuen Dialog In diesem Dialog k nnen detaillierte Informationen eingegeben angesehen oder bearbeitet werden Alle Pflichtfelder sind mit fettgedruckten Beschriftungen gekennzeichnet F r eine Beschreibung der Benutzeroberfl che von Dialogen in Onepoint Project siehe Benutzeroberfl che von Dialogen auf Seite 19 Instrumente wie L schen oder Verwerfen f hren eine Sicherheitsabfrage durch bevor mit dem endg ltigen L schen von Daten begonnen wird Manche Piktogramme der Symbolleiste sind inaktiv das Symbol und die Beschriftung sind ausgegraut
166. hnen Projekte bersichtlich mittels Inline Editing und Drag amp Drop zu planen Er bietet eine sehr gute bersicht ber Ihr Projekt ohne Sie leicht von Ihren Zielen abzulenken wie es z B ein Terminplan oft tut Zus tzlich k nnen Sie den WBS zum Inhaltscontrolling Ihres Projektes benutzen Der integrierte Basiskostenplan schlie t eine automatische Personalkostenrechnung mit ein Personalkosten werden automatisch auf Basis Aufwand prozentualer oder st ndlicher Zuweisung und den Stundens tzen der jeweiligen Ressource berechnet Alle anderen Kostentypen k nnen einfach in die dazugeh rigen Spalten eingetippt werden Somit ist die Nutzung komplexer externer Excel Sheets in der Projektkostenplanung berfl ssig Das entlastet den Projektleiter und senkt gleichzeitig das Fehlerrisiko Das strikte Ressourcen Management in Onepoint Project verbindet die Ressourcenplanung mit der Projektplanung Ressourcenkonflikte werden vermindert und der Synchronisationsaufwand zwischen Projekten sinkt 1 1 2 Integriertes Projektcontrolling Onepoint Project bietet Ad hoc Plan Ist Vergleiche Aufwand Kosten Termine in Tabellenform und als Diagramme Die Ad hoc Plan Ist Vergleiche f r Projektressourcen und Kosten zeigen Abweichungen sofort mithilfe von Ampelfarben rot gr n an Abweichungen basieren dabei auf dem Planwert und einer einfachen linearen Hochrechnung um ein realistisches aber zugleich noch transparentes und einfach verst ndliches Szenario a
167. hreibung Vorgang Ressource Name des Vorgangs oder der Ressource Plan h Der geplante Aufwand f r den Vorgang oder die Ressource aus dem aktuell freigegebenen Projektplan bzw der ausgew hlten Basisversion siehe Seite 63 Der Wert wird in Stunden angegeben Ist h Der tats chliche Ist Aufwand erfasst durch die Arbeitszettel der Ressourcen f r den Vorgang oder die Ressource Der Wert wird in Stunden angegeben Rest h Der Restaufwand ist die Differenz zwischen Plan und Ist aufwand f r den Vorgang oder die Ressource Der Wert wird in Stunden angegeben Ein negativer Wert zeigt an dass der Plan berschritten wurde Erwartet h Der erwartete Aufwand entspricht einer linearen Extrapolation unter Verwendung des Fertigstellungsgrad der sich aus den gesammelten Einzelrestaufw nden berechnet Der Wert wird in Stunden angegeben Abw h Die Abweichung wird berechnet als die Differenz zwischen dem erwarteten und dem geplanten Aufwand Der Wert wird in Stunden angegeben Abw Diese Spalte enth lt die prozentuale Abweichung f r den erwarteten Aufwand bezogen auf den geplanten Aufwand Werkzeuggruppe PROJEKTE Werkzeug Monitoring Onepoint Project Leadership Software Kontextmen Durch einen Klick mit der rechten Maustaste in die Tabelle ffnet sich ein Kontextmen mit den Eintr gen Als Tabelle speichern und Als Bild speichern Die Tabelle kann als Csv Datei oder Bilddatei gespeichert werden
168. hste Zeit terminiert sind werden ber alle Projekte Es gibt Aufgaben die detailliert im NSS SE Projektplan geplant werden und Ad Hoc Sie k nnen Ad Hoc Aufgaben erstellen Diese Aufgaben Aufgaben um dynamische Vorg nge zu sind nicht im Projektplan enthalten werden aber in der einem Projekt hinzuzuf gen Aufgabenliste angezeigt Es gibt zwei Ansichten die mit der Navigation ber die Karteireiter zug nglich sind Karteireiter Aufgabenliste siehe Seite 25 Diese Ansicht enth lt die Aufgabenin einer chronologisch sortierten Liste Diese Liste enth lt alle erforderlichen Detailinformationen Karteireiter Terminplan siehe Seite 26 In dieser Ansicht werden die Aufgaben in einem Balkendiagramm angezeigt Die Ansicht kann besonders gut f r die pers nliche Zeitplanung genutzt werden Sobald eine neue Version eines Projektplans freigegeben wird werden die Daten auf den zwei Karteireitern aktualisiert Onepoint Project 52 Beenden MEINE ARBEIT u Ed Projekte A Zeit amp Kosten Newe Aufgabe PROJEKTE Ressourcen 3 Alle Z itspanna Alle El bersicht Planung Aufgabenlisie Fortschritt Monitoring Worgangsart Alle E Contsiling EN Flisiken 2 Checkliste D Dokumente I Berichte ORGANISATION ih Ressourcen A Kunden BERICHTE E Abfragen Vorgang Projekt 4 Abg Antang Ende Aufwand Ressourcen Weranbw Projekibaginn Y rtual Cockpil v 50 07 01 09 20 01 09 Eih t Aufgabe aus Pr
169. ichen und ein Prozentsatz folgen z B 50 oder die Zahl der Stunden z B 400h In den Einstellungen siehe Seite 198 f r das System kann man ausw hlen ob die Zuordnung der Ressourcen in Stunden angezeigt werden soll Verschiedene Ressourcen werden durch einen Strichpunkt getrennt Verantw Ja Der Name der verantwortlichen Ressource Priorit t Pri Ja Die Priorit t eines Vorgangs oder einer Aufgabe Vorg nger Vorg Ja Die Nummer n des Vorgangs oder der Vorg nge der die Vorg nger des entsprechenden Vorgangs ist sind Verschiedene Vorg nger werden durch einen Strichpunkt getrennt Anfang Ende Abh ngigkeiten werden mit einem nachfolgenden lt Zeichen gekennzeichnet Anfang Anfang Abh ngigkeiten werden mit einem nachfolgenden Zeichen Ende Ende Abh ngikeiten mit einem Zeichen markiert Werkzeuggruppe PROJEKTE Planungswerkzeug 103 104 Onepoint Project Leadership Software Virtual Cockpit v2 ir ie Spesizherr Freigeben Venwerfen Impanieren Exportieren Drucken Frojektsiruktur WVES Ergebnisse organgsliste Terminplar Kosten Zahlungen WHS Vorgang Abg Anfang Enche Dauer Aufwand Aessourcen VWerantw Fri Wong 1 1 Projekimanagement 10 27 04 09 01 12 09 160 Sa a 2 1 1 Projektbeginn 50 27 04 09 06 05 09 108 h ca f 3 O 12 Projekteontrolling 5 1 11 05 09 04 12 09 1508 Eh crith 2e 4 1 3 Pro ekiclokumentotion 7261009 12 11 09 158 Eh co Sit E 5 1 4 Projekt abgeschl
170. icherort der Datei in Ihrem Dateisystem ausw hlen k nnen 6 Die Plandaten werden im ausgew hlten Format exportiert Tipps Probleme beim Importieren von mpx Dateien in Microsoft Project sind bekannt f r den Fall dass die Locale auf dem System mit dem die mpx Datei erzeugt wurde nicht mit der Locale des Microsoft Project Systems bereinstimmt 4 2 2 Eigenschaften eines Vorgangs in einem Projektplan In Onepoint Project gibt es in einem Projektplan sechs verschiedene Arten von Vorg ngen Jeder Vorgangstyp zeichnet sich durch einen festgelegten Parametersatz aus Werkzeuggruppe PROJEKTE Planungswerkzeug 77 Onepoint Project Leadership Software Standardvorgang V Ein Standardvorgang hat ein Anfangs und Enddatum sowie eine Dauer gt 0 Ein Aufwand ist mit einem Vorgang verbunden und Ressourcen k nnen diesen Vorg ngen zugeordnet werden Vorg nge k nnen Vorg nger und Nachfolger haben d h es gibt Verkn pfungen zwischen den Vorg ngen In der Vorgangsliste wird ein Standardvorgang in Normalschrift dargestellt Meilenstein M Ein Meilenstein ist einem Standardvorgang hnlich er hat jedoch keine Dauer Anfangs und Enddatum m ssen identisch sein Einem Meilenstein k nnen kein Aufwand und keine Kosten zugeordnet werden er kann aber mit einer Zahlung verkn pft werden In der Vorgangsliste wird ein Meilenstein in Fett und Kursivschrift dargestellt Aufgabe A F r eine Aufgabe gibt es keinen Zeitplan d h
171. ie Daten der Schnellabfrage die in der Oberfl che dargestellt werden werden gel scht Mit der Schaltfl che Drucken kann die dargestellte Ansicht einer Schnellabfrage gedruckt werden F r eine genaue Beschreibung der Funktionen in der Symbolleiste siehe Schnellabfrage ausf hren auf Seite 170 Berichtsabfrage exportieren auf Seite 171 Berichtsabfrage archivieren auf Seite 171 Hauptteil der Oberfl che Im Hauptteil der Oberfl che werden die Parameter angezeigt die f r die Erzeugung des ausgew hlten Berichts eingegeben werden m ssen Wenn ein Bericht ausgew hlt wurde f r den eine Schnellabfrage zur Verf gung steht wird auch die leere Abfragetabelle dargestellt Wenn keine Schnellabfrage f r einen Bericht zur Verf gung steht ist der Hauptteil der Oberfl che grau Unten wird eine Meldung angezeigt Es existiert keine Schnellabfrage zu diesem Bericht Die Eingabemaske kann die folgenden Parameter enthalten Projekt Diese Angabe wird f r die Berichte Projektfortschritt und Ressourcen Zuweisung ben tigt Werkzeuggruppe BERICHTE Werkzeug Abfragen 169 ve Onepoint Project Leadership Software Klicken Sie auf die Projekt Schaltfl che Ein neuer Dialog ffnet sich in dem die Projekte in Onepoint Project aufgelistet sind und ausgew hlt werden k nnen Best tigen Sie Ihre Auswahl mit einem Klick auf die OK Schaltfl che des Dialogs Projekt oder Portfolio ausw hlen Projekt oder Portfolio
172. ie Farbe des Projektstatus im Diagramm wird durch die Aufreihung der Projektstatus in der Komponente Projektstatus in der Werkzeuggruppe ANPASSEN definiert siehe Werkzeug Projektstatus auf Seite 188 Die L nge des Projektbalkens gibt die relative Gr e der Projekte wieder Ein enthaltener farbiger Balken zeigt den Fertigstellungsgrad an Die Farbe dieses Balkens grau gelb rot wird als Ampelfunktion f r die Erf llung des Projekts genutzt Mayer Poriolic Heuss Profeki Neun Vorkuge Allgemein biste amina Kufamund Falten Pigslins Ansschistyp Allgemein Akquise Alle Grin E 1 Gelb BE ALS w5 Mo Implementierung ALSK plore T Marketingplan a Umzug newe Hauptverwaltung Sem a F r die Darstellung der Pipeline stehen vier Ansichtstypen zur Auswahl Allgemein Hier wird zusammenfassend dargestellt ob das Projekt hinsichtlich aller Dimensionen im Plan ist Termine Hier wird der Status hinsichtlich der Termineinhaltung dargestellt Werkzeuggruppe PROJEKTE Werkzeug bersicht 71 72 Onepoint Project Leadership Software Aufwand Hier wird der Status hinsichtlich des Aufwand dargestellt Kosten Hier wird der Status hinsichtlich der Kosten dargestellt Als Basis werden die jeweiligen Projektampeln herangezogen Bewegt man die Maus ber einen Projektbalken so ffnet sich ein kleines Fenster das die Schl sseldaten des Projekts zusammenstellt Der N
173. ie verkn pften Zahlungen dargestellt Virtual Cockpit v2 GE 3 K i a p S Speichem Freigeben Werwerlen Importieren Exportieren Orucken Projekistruktur WES Vorgangsliste Terminplar Kosten Zahlungen WES Meilenstein 5 1 4 Projekt abgeschlossen 2 3 Design abgeschlossen 14 Jd Prototyp abgeschlossen 20 4 5 Implementierung abgeschlossen 76 54 OS abgeschlossen Tabellenspalten Materlali 0 0 0 00 0 00 0 00 ra 0 00 0 00 0 00 0 00 DC EE ehe EE in 0 00 0 00 Er ul 0 0 g e Aaw Ch Externe Die Meilensteine werden mit den folgenden Parametern aufgelistet Werkzeuggruppe PROJEKTE Planungswerkzeug 0 0 0 00 0 00 0 00 url 0 00 0 00 0 00 2 00 T 2 00 0 00 0 00 2 00 0 00 2 0 0 0 fen aw 0 00 Sonstige il Termin 13 71 09 2 1 07 09 g 11 09 04 12 00 0 0 0 00 0 00 0 00 7 00 0 0 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 0 0 00 Joh 0 00 gge A 0 0 Erl se 70 000 00 11 200 00 50 E40 0 00 27 000 00 a ogag 18 000 00 0 00 52 000 00 a 00000 12 000 00 18 004 00 0 00 206 0 00 Each ah 5 un 426 600 00 Zahlung DD 20 000 00 S0000 00 200 000 00 DO 000 00 410 00000 107 108 Onepoint Project Leadership Software Parameter Bearbeitbar Beschreibung Nein Nummer des Meilensteins Nein Wenn f r den Meilenstein eine Anlage oder ein Kommentar Ed erstellt wurde ist der Meilenstein in dieser Spalte mit einem Anlage o
174. iert finden Sie auf Seite 60 Klicken Sie auf die OK Schaltfl che des Dialogs Onepoint Project f gt den neuen Pool zum Pool und Ressourcenbaum hinzu Hinzuf gen einer neuen Ressource Eine neue Ressource kann hinzugef gt werden unter Verwendung der Schaltfl che Neue Ressource in der Symbolleiste 1 2 3 4 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Ressourcen in der Werkzeuggruppe ORGANISATION W hlen Sie den Pool aus zu dem Sie die neue Ressource hinzuf gen m chten W hlen Sie die Schaltfl che Neue Ressource in der Symbolleiste Ein neuer Dialog wird ge ffnet in dem Sie den Namen der neuen Ressource und wahlweise die anderen Parameter eingeben Werkzeuggruppe ORGANISATION Ressourcenwerkzeug 151 Onepoint Project Leadership Software Neue Ressource Allgemein geire CeT r a a e E e a Er EE Typ Beschreibung Verf gbarkeit 100 O Archiviert O Foaol Kalender berschreiben Kalender Standardkalender Abbrechen Die Parameter des ersten Karteireiters Allgemein sind in der folgenden Tabelle mit einer kurzen Beschreibung aufgef hrt Parameter Beschreibung Name Der Ressourcenname Typ Der Administrator Ihrer Onepoint Project Anwendung kann zus tzlich Typen von Ressourcen definieren siehe Werkzeuggruppe ANPASSEN auf Seite 182 In diesem Fall k nnen Sie zudem einen Ressourcentyp ausw hlen und festlegen Beschreibung Eine Beschreibung der Ressource Verf gbarkeit Gi
175. im Ressourcenbaum verschoben werden 1 A O N 5 6 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Ressourcen in der Werkzeuggruppe ORGANISATION W hlen Sie die Ressource oder den Ressourcenpool den Sie verschieben m chten aus W hlen Sie die Schaltfl che Verschieben in der Symbolleiste Ein neuer Dialog ffnet sich in dem Sie den Zielpool ausw hlen k nnen Ressource oder Pool ausw hlen 5 B sisress ourcenpo l 1 Berater E Entwickler I Projektleiter 105 amp Dokumentation Abbrechen Nachdem Sie den Pool ausgew hlt haben klicken Sie auf die OK Schaltfl che Die Ressource oder der Ressourcenpool den Sie ausgew hlt haben wird an die neue Position verschoben 5 1 6 L schen eines Ressourcenpools oder einer Ressource 1 2 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Ressourcen in der Werkzeuggruppe ORGANISATION W hlen Sie die Ressource oder den Ressourcenpool den Sie l schen m chten Mehrere Eintr ge k nnen in einem Schritt gel scht werden W hlen Sie die Schaltfl che L schen in der Symbolleiste Ein Dialog ffnet sich in dem Sie das L schen best tigen k nnen Ressourcen oder Pools l schen M chten Sie die ausgew hlte Ressource oder dan Pool wirklich l sche OK Abbrechen Werkzeuggruppe ORGANISATION Ressourcenwerkzeug 157 Onepoint Project Leadership Software 5 Klicken Sie auf die OK Schaltfl che um die L schung zu best tigen 6 Onepoint Project l scht die Re
176. in dem Sie den Anfangsabstand vom Beginn des Vorgangs und die Dauer der Arbeitsunterbrechung in Tagen eingeben k nnen Best tigen Sie die Eingaben mit einem Klick auf die OK Schaltfl che Werkzeuggruppe PROJEKTE Planungswerkzeug Onepoint Project Leadership Software Neue Unterbrechung Beginn Arbeitstage Dauer Arbeitstage Abbrechen 4 Die neue Arbeitsunterbrechung wird in die Tabelle eingef gt 5 Klicken Sie auf die OK Schaltfl che des Dialogs Vorgang bearbeiten Hinzuf gen von Anlagen Auf dem Karteireiter Anlagen werden Dokumente oder Links die dem Vorgang bereits als Anlage beigef gt wurden angezeigt Eine Anlage kann mit einem Doppelklick auf den entsprechenden Listeneintrag ge ffnet werden Auch ein Klick auf das Informationssymbol unterhalb der Liste ffnet die Anlage die in der Liste ausgew hlt wurde Vorgang bearbeiten Integration Prototyp Allgemein Kontet T tigkeiten Ressourcen Kosten Worgaben Arbeitsunterbrechungenr Anlagen Eenutzerdeiniet Kommentare Link Htplfwweronepoint at Bericht Arbeitsauftrag Ok Abbrechen Hinzuf gen eines Dokuments 1 Um ein Dokument hinzuzuf gen klicken Sie auf das Dokument Symbol 4 unterhalb der Anlagenliste 2 Ein neuer Dialog ffnet sich Geben Sie den Titel des Dokuments das sie anf gen m chten ein W hlen Sie das Dokument aus den Verzeichnissen auf Ihrem System aus Best tigen Sie die Angaben mit einem Klick auf die OK Scha
177. instieg 2 2 0 0 0 000 100 2 EB eh ae Ben Beh u Beeren rd 15 Starten von Onepoint Project 222220 eeeeeeee een 16 Vorstellung der Benutzeroberfl che 2 2 2222 eeeseeeeneeeenne nennen nern 17 Nutzung der Oberfl che 2 222222 eeene nennen nennen nennen nn 17 Benutzeroberfl che von Dialogen 2222222 oenneeeenee nennen nn rennen een een 19 Weitere Features bei der Nutzung von Tabellen und Diagrammen nueeeeeeennn 19 Direktes Bearbeiten der Planungstabellen 222222 eeeeeeeeeeeeeeeee nenne nenn 20 Typischer Arbeitsablauf um Projekte zu planen und zu steuern 2 2 uno en een en een 21 Verwaltungst tigkeiten 230 anaana aaan a T 21 Arbeitsablauf um ein Projekt zu leiten 2222 soon uses enennneeeenne ernennen 21 Werkzeuggruppe MEINE ARBEIT 2 nun aa 23 NVEIKZEUG AUGEDEN 2434 33 eree e r EEEE S 24 Karteireiter Aufgabenliste n n nananana aana 25 Karteireiter Terminplan zerrissen nn 26 Hinzuf gen einer Ad Hoc Aufgabe nananana annae 28 Einf gen eines neuen Kommentars anaana annee nn en 29 Eigenschaften einer Aufgabe 2 anaana 29 L schen einer Ad Hoc Aufgabe nsaan nennen een nennen 31 Zeit Erfassen f r eine Aufgabe 22222 2nn muessen eee nennen n nennen nern 31 Werkzeug Pr jekle zu su 0 near runs teams a teen 32 Karteirelter Allgemein 22 2 02s 224 2 aan 33 Karteiteller STAlUS 4 au ame son na ne an n
178. inzuf gen eines Kundens siehe Hinzuf gen eines neuen Kundens auf Seite 162 Auf dem dritten Reiter Projekte werden die Projekte aufgelistet die diesem Kunden zugeordnet sind Kunden Eigenschaften Ente Firojekle Name implementerung ALSiplore k Abbrechen 5 F hren Sie Ihre nderungen in den Parametern durch und speichern Sie die neuen Einstellungen mit einem Klick auf die OK Schaltfl che L schen eines Kundens 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Kunden in der Werkzeuggruppe ORGANISATION 2 W hlen Sie den Kunden den Sie l schen m chten Mehrere Eintr ge k nnen in einem Schritt gel scht werden Es k nnen nur Kunden gel scht werden die nicht mit einem Projekt verkn pft sind W hlen Sie die Schaltfl che L schen in der Symbolleiste 4 Ein Dialog ffnet sich in dem Sie das L schen best tigen k nnen L schen best tigen Sind Sie sicher dass Sie die ausg wahiten Kunden l schen m chten Ok Abbrechen 164 Werkzeuggruppe ORGANISATION Kundenwerkzeug Onepoint Project Leadership Software 5 Klicken Sie auf die OK Schaltfl che um die L schung zu best tigen 6 Onepoint Project l scht den Kunden den Sie zur L schung ausgew hlt haben Werkzeuggruppe ORGANISATION Kundenwerkzeug 165 Onepoint Project Leadership Software 166 Werkzeuggruppe ORGANI SATION Kundenwerkzeug a Onepoint Project Leadership Software 6 Werkzeuggruppe BERICHTE E Onepoint Pr
179. isch mit dem Dialog zum Hinzuf gen von Eintr gen siehe Leistung Erfassen in einem Arbeitszettel auf Seite 41 4 Machen Sie Ihre nderungen im Dialog Leistung erfassen und speichern Sie diese mit einem Klick auf die OK Schaltfl che 3 3 5 L schen einer Leistungsaufzeichnung 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Zeit amp Kosten in der Werkzeuggruppe MEINE ARBEIT 2 W hlen Sie auf dem Karteireiter Aufwand oder Kosten einen Eintrag aus den Sie l schen m chten Mehrere Eintr ge k nnen in einem Schritt gel scht werden W hlen Sie die Schaltfl che L schen in der Symbolleiste 4 Ein Dialog ffnet sich in dem Sie das L schen best tigen k nnen Leistungen l schen M chten Sie die ausgew hlten Leistungsaufzeichnungen wirklich l sch Ok Abbruch 5 Klicken Sie auf die OK Schaltfl che um die L schung zu best tigen 6 Onepoint Project l scht die Eintr ge die Sie zur L schung ausgew hlt haben 3 3 6 Sperren einer Leistungsaufzeichnung Bei der Sperrung einer Lesitungsaufzeichnung werden die erfassten Aufw nde bzw Kosten im n chsten Controllingzyklus erfasst siehe Werkzeug Controlling auf Seite 128 Werkzeuggruppe MEI NE ARBEIT Werkzeug Zeit amp Kosten Onepoint Project Leadership Software Tipps Das Controlling Werkzeug f r die Leistungsauzeichnungen ist eine zus tzliche Option von Onepoint Project die eine separate Lizenzierung erfordert Ist diese Option nicht lizen
180. it ihrem Namen dem Namen des Erstellers und dem Erstelldatum aufgef hrt Ein Dokument kann mit einem Doppelklick auf den entsprechenden Listeneintrag ge ffnet werden 4 8 1 Hinzuf gen eines neuen Ordners 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Dokumente in der Werkzeuggruppe PROJEKTE 2 W hlen Sie das Projekt aus f r das Sie das einen Ordner erstellen m chten 3 W hlen Sie die Schaltfl che Neuer Ordner in der Symbolleiste 4 Ein neuer Dialog wird ge ffnet in dem Sie den Namen des neuen Ordners und wahlweise eine Beschreibung eingeben 142 Werkzeuggruppe PROJEKTE Werkzeug Dokumente Onepoint Project Leadership Software Neuer Ordner Name Beschreibung Abbrechen 5 Klicken Sie auf die OK Schaltfl che des Dialogs 4 8 2 Hinzuf gen eines neuen Dokuments 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Dokumente in der Werkzeuggruppe PROJEKTE 2 W hlen Sie das Projekt aus f r das Sie ein Dokument erstellen m chten 3 W hlen Sie die Schaltfl che Neues Dokument in der Symbolleiste 4 Ein neuer Dialog wird ge ffnet in dem Sie den Namen des neuen Dokuments und wahlweise eine Beschreibung eingeben m M chten Sie ein Dokument einstellen so klicken Sie auf die Schaltfl che Ausw hlen und w hlen das gew nschte Dokument in Ihrem Dateisystem aus m M chten Sie einen Link einstellen so w hlen Sie das Ankreuzfeld Linked an und geben im Textfeld Ziel die Adresse des Links ein Neues Dokument Name Besch
181. itel beschreibt den Zugang zu Onepoint Project und das Aussehen der Benutzeroberfl che Dar berhinaus ist ein typischer Ablaufplan f r die Planung und Steuerung von Projekten enthalten 16 Onepoint Project Leadership Software 2 1 Starten von Onepoint Project Starten von Onepoint Project 1 Starten Sie Onepoint Project bei einem Windows Betriebssystem mit einem Doppelklick auf die Datei Onepoint Project exe in dem Verzeichnis in das Sie die Onepoint Project Zip Datei entpackt haben be einem Mac OS X Betriebssystem mit einem Doppelklick auf die Datei Onepoint Project app im Unterverzeichnis Onepoint Project Ihres Programme Verzeichnisses bei einem Linux Betriebssystem starten Sie das Onepoint Project sh Shell Skript in dem Verzeichnis in das Sie die Onepoint Project Tgz Datei entpackt haben 2 Wenn Sie Onepoint Project zum ersten Mal starten m ssen Sie einen Pfad zur Datenbankdatei ausw hlen Alle Xml Sicherungsdateien der Datenbank die Sie erstellen werden in einem Uhnterverzeichnis genannt backup im dem gew hlten Verzeichnis abgelegt L OnepointProject Data Folder M chten Sie den vorausgew hlten Standardpfad ndern klicken Sie auf die Schaltfl che ndern Klicken Sie auf die OK Schaltfl che 3 Die Hauptoberfl che von Onepoint Project ffnet sich Einstieg Starten von Onepoint Project Onepoint Project Leadership Software 2 2 Vorstellung der Benutzeroberfl che Diese
182. iter Benutzerdefiniert angezeigt Die Bezeichnung dieses Karteireiters kann ebenfalls festgelegt werden Je nachdem welche Felder definiert sind m ssen Sie weitere Parameter eingeben Manche der Attribute k nnen Pflichteingaben sein oder einen eindeutigen Wert erfordern Ein Beispiel f r den Karteireiter Benutzerdefiniert finden Sie auf Seite 60 Werkzeuggruppe PROJEKTE Werkzeug bersicht 33 54 Onepoint Project Leadership Software 6 Klicken Sie auf die OK Schaltfl che 7 Onepoint Project f gt das neue Portfolio zum Portfoliobaum hinzu Ein neues Projekt hinzuf gen Wenn Sie ein neues Projekt anlegen m ssen Sie entscheiden ob der Projektfortschritt durch die Projektmitarbeiter erfasst werden soll Ankreuzfeld Mitarbeitersch tzungen erlauben Diese Einstellung kann nachtr glich nicht mehr ver ndert werden Wenn f r ein Projekt Mitarbeitersch tzungen erlaubt sind gibt der Benutzer in den Arbeitszetteln Sch tzungen f r die noch ben tigte Zeit zur Fertigstellung offener Aufwand der Vorg nge ab Bei den Vorg ngen kann dann das Feld Abgeschlossen nicht bearbeitet werden sondern es berechnet sich aus den Sch tzungen basierend auf einer linearen Vorhersage Wenn f r ein Projekt Mitarbeitersch tzungen nicht erlaubt sind ist der Benutzer daf r verantwortlich bei den Vorg ngen das Feld Abgeschlossen mit realistischen Werten zu pflegen auf desem Wert beruhen grunds tzlich alle Berechnungen vo
183. izenzierung erfordert Ist diese Option nicht lizenziert so fehlt das entsprechende Werkzeug im Dock Werkzeug Risiken siehe Seite 138 Alle Instrumente zur Verwaltung eines Risikoplans stehen in dieser Komponente zur Verf gung Das Risiken Werkzeug ist eine zus tzliche Option von Onepoint Project die eine separate Lizenzierung erfordert Ist diese Option nicht lizenziert so fehlt das entsprechende Werkzeug im Dock Werkzeug Checkliste siehe Seite 141 Diese Komponente bietet eine Checkliste mit Aufgaben f r den Projektleiter Werkzeug Dokumente siehe Seite 142 Diese Komponente bietet ein Mini Dokumentenmanagement system Ordner Dokumente und Links die sich auf ein Projekt beziehen k nnen hier verwaltet werden Werkzeug Berichte siehe Seite 145 In dieser Komponente sind alle projektrelevanten Berichte aus dem Berichtsarchiv f r die Projekte zusammengestellt Die Werkzeuge Planung und Monitoring bieten Tipps verschiedene Sichten und Zusammenstellungen der Plan Bevor man mit der Planung eines Projekts UNGUIBEDAIEN beginnt m ssen die Ressourcen f r das Das Planungswerkzeug in Onepoint Project kann auch f r Projekt angelegt werden Eine genaue Projektvorlagen genutzt werden Die Zuordnung von Beschreibung wie Ressourcen angelegt Ressourcen die Auswertung von Personalkosten und der werden findet man im Abschnitt Vergleich von Plan und Ist Daten sind jedoch bei Werkzeuggruppe ORGANISATION
184. jekten definieren siehe Werkzeuggruppe ANPASSEN auf Seite 182 In diesem Fall k nnen Sie zudem einen Projekttyp ausw hlen und festlegen Vorlage Eine Vorlage die als Grundlage f r das neue Projekt dienen soll kann ausgew hlt werden Beschreibung Eine kurze Beschreibung des Projekts Priorit t Eine Priorit t von eins bis f nf kann dem Projekt zugewiesen werden Klassifizierung Dem Projekt kann eine Klassifizierung zugeordnet werden siehe Werkzeug Klassifizierung auf Seite 190 Projektstatus Ampel Ein Projektstatus kann f r das Projekt ausgew hlt werden siehe Werkzeug Projektstatus auf Seite 188 Diese Einstellung kann nur von einem Benutzer mit Administratorrechten f r das Projekt vorgenommen werden Eine der Ampelfarben Rot Gelb oder Gr n kann dem Projekt zugeordnet werden Anfang Pflichtfeld Ende Das Anfangsdatum des Projekts Wenn eine Vorlage zur Erstellung des Projekts ausgew hlt wurde kopiert das System die Aktivit ten aus der Vorlage und verschiebt diese dem Anfangsdatum entsprechend Abst nde und Abh ngigkeiten werden dabei beibehalten Das Anfangs und Enddatum des Projekts werden in der Portfolioliste angezeigt In den Gantt Diagrammen sind sie ebenfalls farbig gekennzeichnet Aktivit ten k nnen im Projektplan nicht vor dem Anfangsdatum des Projekts beginnen oder vor diesen Zeitpunkt zur ck verschoben werden Das Enddatum des Projekts D
185. klick mit der linken oder rechten Taste ausf hrt Doppelklick In der Regel ffnet sich bei einem Doppelklick auf einen Eintrag in einer Liste der Eigenschaften Dialog f r den entsprechenden Eintrag Im Berichts Archiv ffnet ein Doppelklick die PDF Datei des entsprechenden Berichts aus der Liste Im Planungswerkzeug ffnet sich f r die Vorg nge ein verschiedenartiger Eigenschaften Dialog Bei einem Doppelklick auf einen Vorgang ffnet sich entweder der Dialog Vorgang bearbeiten oder der Dialog Vorgangsdetails Der Bearbeiten Dialog ffnet sich wenn der Benutzer den Projektplan reserviert hat und mit einer Arbeitskopie arbeitet Sonst ffnet sich der Details Dialog Rechter Mausklick Mit einem rechten Mausklick ffnet sich in den meisten Komponenten ein Kontextmen F r das Planungs werkzeug wurde ein differenziertes Men entwickelt Im Abschnitt Kontextmen auf Seite 83 wird dieses Men beschrieben In der Regel enth lt das Kontextmen die Eintr ge Als Tabelle speichern steht bei Komponenten mit Listen z B Vorgangsliste Fortschritt Monitoring Aufgaben Projekte und Abfragen zur Verf gung oder Als Bild speichern steht bei Komponenten mit Diagrammen z B Projektstruktur WBS Pipeline und Auslastung zur Verf gung Bei Als Bild speichern wird der Inhalt des Hauptteils der Ansicht als Bilddatei gespeichert die in externen Anwendungen eingesetzt werden kann Bei Als Tabelle speichern wird der Inhalt de
186. kt Typ Allgemein Name Beschreibung Notwendig DK Abbrechen Auf diesem Reiter k nnen Sie T tigkeiten definieren die f r alle Vorg nge in einem Projekt diese Projekttyps eingef gt werden F r jede T tigkeit k nnen Sie einen Namen eine Beschreibung und die Angabe ob die T tigkeit Notwendig ist eingeben 5 Klicken Sie auf die OK Schaltfl che des Dialogs 6 Onepoint Project f gt den neuen Objekttyp zum System hinzu Der Objekttyp steht jetzt f r die Zuordnung bei den entsprechenden Objekten zur Verf gung Eigenschaften eines Objekttyps Die Parameter eines Objekttyps k nnen angesehen oder bearbeitet werden 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Werkzeug Portfolios Projekte Pools oder Ressourcen in der Werkzeuggruppe ANPASSEN 2 W hlen Sie den Objekttyp den Sie bearbeiten m chten in der Typenliste aus W hlen Sie das Bearbeiten Symbol unterhalb der Typenliste an 4 Ein neuer Dialog ffnet sich in dem Sie die Parameter bearbeiten k nnen Der Aufbau des Dialogs ist identisch mit dem Dialog zum Hinzuf gen eines Objekttyps siehe Hinzuf gen eines neuen Objekttyps auf Seite 183 184 Systemeinstellungen Werkzeuggruppe ANPASSEN Onepoint Project Leadership Software 5 F hren Sie Ihre nderungen bei den Parametern durch und speichern Sie die neuen Einstellungen mit einem Klick auf die OK Schaltfl che L schen eines Objekttyps 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Portfolios Projekte
187. ktionalit t Zeit erfassen in der Aufgabenliste nutzen ist der Arbeitszettel bereits mit den von Ihnen zuvor ausgew hlten Aufgaben bef llt Gibt es f r das aktuelle Tagesdatum oder die Kalenderwoche bereits Leistungsaufzeichnungen so sind diese Eintr ge auch im Dialog Leistung erfassen aufgef hrt und Sie k nnen die Eintr ge des Arbeitszettels entsprechend bearbeiten siehe Eigenschaften eines Arbeitszettels auf Seite 48 M chten Sie f r die Vergangenheit Leistungen erfassen m ssen Sie das Datum des Arbeitszettels ndern Die Erfassung von Leistungen k nnen Sie auch aus dem Werkzeug Zeit amp Kosten heraus starten siehe Leistung Erfassen in einem Arbeitszettel auf Seite 41 Werkzeuggruppe MEINE ARBEIT Werkzeug Aufgaben 31 32 Onepoint Project Leadership Software 3 2 Werkzeug Projekte Der zweite Eintrag in der Werkzeuggruppe MEINE ARBEIT ist das Projekte Werkzeug Die f nf Karteireiter entsprechen den Sichten auf den Portfolio und Projektbaum des Ubersichtswerkzeugs in der Werkzeuggruppe PROJEKTE siehe Werkzeug Ubersich auf Seite 52 Die Projektliste kann durch Filter auf einen bestimmten Projekttyp oder Projektstatus beschr nkt werden Onepoint Project 02 Beenden MEINE ARKHEIT Aufgaben gt Projekta A Zeit amp Kosten PROJEKTE EG bersicht Planung Fortschritt Nanitoring E Controlling E Risiken 2 Checkliste E Dokumente Berichte ORGANISATION m m
188. l chen Nach oben oder Nach unten in der Symbolleiste verwendet Das Listenreihenfolge der benutzerdefinierten Felder definiert die Abfolge der benutzerdefinierten Felder auf dem Karteireiter Benutzerdefiniert 1 Navigieren Sie im Dock zum gew nschten Objekt in der Werkzeuggruppe ANPASSEN und w hlen Sie au er bei Vorg ngen den betreffenden Objekttyp im Typennavigator aus 2 W hlen Sie das benutzerdefinierte Feld aus das Sie in der Liste verschieben m chten W hlen Sie die Schaltfl che Nach oben oder Nach unten in der Symbolleiste 3 Das ausgew hlte benutzerdefinierte Feld wird in der Liste verschoben 7 1 2 Werkzeug Kostentypen Die sechste Komponente der Werkzeuggruppe ANPASSEN ist das Werkzeug Kostentypen Hier k nnen Sie bis zu f nfzehnKostentypen die in Onepoint Project neben den Personalkosten zur Verf gung stehen gem Ihren Anforderungen benennen Im Standard sind die Kostentypen Reise Material Externe und Sonstige benannt und aktiviert F r jeden Kostentyp kann ein Lang und Kurzname wird z B in Spalten berschriften verwendet angegeben werden Symbolleiste Es stehen drei Schaltfl chen zur Verf gung Die ge nderten Bezeichnungen der Kostentypen k nnen gespeichert werden Ausserdem kann die Reihenfolge der Kostentypen ver ndert werden Systemeinstellungen Werkzeuggruppe ANPASSEN 187 188 Onepoint Project 4 Onepoint Project Leadership Software ANPASSEN anue u 4 Projekte S
189. llling Blatt m glich das noch nicht freigegeben wurde 4 W hlen Sie die Schaltfl che Freigeben in der Symbolleiste 5 Das Controlling Blatt erh lt den neuen Status Freigegeben und die Arbeitskopie des Projektplans wird eingecheckt Das Controlling Blatt wird der vorhergehenden Version des Projektplans zugeordnet Werkzeuggruppe PROJEKTE Werkzeug Controlling 137 138 Onepoint Project Leadership Software 4 6 Werkzeug Risiken Der sechste Eintrag in der Werkzeuggruppe PROJEKTE ist das Werkzeug Risiken Sie k nnen hier einen Risikoplan erstellen F r das Erstellen eines Risikoplans ist der gleiche Workflow mit Erstellen einer Arbeitskopie und Freigeben des neuen Plans wirksam wie in der Projektplanung Projektnavigator Rechts neben dem Dock ffnet sich der Projektnavigator In ihm kann ein Projekt ausgew hlt werden Der Navigator kann mit einem Mausklick auf den kleinen Pfeil unten links minimiert werden Minimieren Sie den Navigator wenn Sie mehr Platz ben tigen um den Risikoplan darzustellen Symbolleiste F r den Risikoplan wird eine Symbolleiste mit f nf Symbolen angezeigt Sie beinhaltet Schaltfl chen f r den Druck und das Versionieren eines Risikoplans Mit der Schaltfl che Drucken kann der angezeigte Risikoplan ausgedruckt werden Um die Risiken eines Risikoplans zu bearbeiten muss eine Arbeitskopie des Projektplans erstellt werden Eine neue Version des Risikoplans kann durch die Freigabe erzeugt werden
190. llt so wird diese anstelle des Namens in den entsprechenden Dialogen angezeigt Name Der Name des benutzerdefinierten Feldes Feldtyp Gibt den Feldtyp an Zur Auswahl stehen Text Zahl Dezimalzahl Datum m Kontrollk stchen Notiz Anlage Auswahl M gliche Werte F r den Feldtyp Auswahl k nnen Sie hier die m glichen Werte angeben Sie m ssen mit getrennt aufgelistet werden Beschreibung Eine Beschreibung des benutzerdefinierten Feldes Verbindlich Gibt an ob das benutzerdefinierte Feld ein Pflichtfeld f r die Eingabe ist Diesen Parameter gibt es nicht bei Feldern f r Vorg nge Eindeutig Gibt an ob das benutzerdefinierte Feld nur eindeutig bef llt werden darf Diesen Parameter gibt es nicht bei Feldern f r Vorg nge 4 Klicken Sie auf die OK Schaltfl che des Dialogs 5 Onepoint Project f gt das neue Feld dem ausgew hlten Objekttyp hinzu Das Feld wird jetzt auf dem entsprechenden Karteireiter Benutzerdefiniert in den Dialogen angezeigt wenn zuvor der entsprechende Objekttyp ausgew hlt wurde Eigenschaften eines benutzerdefinierten Feldes Die Parameter eines benutzerdefinierten Feldes k nnen angesehen oder bearbeitet werden 1 Navigieren Sie im Dock zum gew nschten Objekt in der Werkzeuggruppe ANPASSEN und w hlen Sie au er bei Vorg ngen den betreffenden Objekttyp im Typennavigator aus 2 W hlen Sie das benutzerdefinierte Feld aus das Sie bearbeiten m chten 3 W hlen Sie die Schaltfl che Eigen
191. ltfl che Werkzeuggruppe PROJEKTE Planungswerkzeug 97 98 ve Onepoint Project Leadership Software Dokument hinzuf gen Titel Dokument Ausw hlen Abbrechen 3 Das Dokument wird mit dem Titel und dem Namen der Dokumentdatei in die Anlagenliste eingef gt Hinzuf gen eines Links 1 Um einen Link hinzuzuf gen klicken Sie auf das Link Symbol ug unterhalb der Anlagenliste 2 Ein neuer Dialog ffnet sich Geben Sie den Titel des Links den Sie anf gen m chten und seine URL ein Best tigen Sie die Angaben mit einem Klick auf die OK Schaltfl che Link hinzuf gen Titel Adresse http 3 Der Link wird mit dem Titel und der Linkadresse in die Anlagenliste eingef gt L schen einer Anlage 1 Um eine Anlage zu l schen w hlen Sie die entsprechende Anlage in in der Liste aus und klicken Sie auf das Minus Symbol unterhalb der Anlagenliste mehrere Anlagen k nnen in der Liste ausgew hlt und in einem Schritt gel scht werden 2 Die ausgew hlte Anlage wird aus der Anlagenliste gel scht Hinzuf gen von Kommentaren Auf dem Karteireiter Kommentare werden Kommentare die zum Vorgang hinzugef gt wurden angezeigt Werkzeuggruppe PROJEKTE Planungswerkzeug Onepoint Project Leadership Software Vorgang bearbeiten Integration Prototyp Allgemein Kontet T tigkeiten Aesssurmen Kosten Worgaben Arbeitsunterbrechungen Anlagen Benutzerdefiniet Eommentare 1 Kommentar bisher i Test Yon Admi
192. m Bericht als Spalten dargestellten Felder durch Nutzung der beiden Pfeil nach oben und Pfeil nach unten Symbole ver ndert werden F r jedes ausgew hlte Feld kann zus tzlich eine Aggregation der Daten ausgew hlt werden Zur Auswahl stehen Summe Durchschnitt Minimum Maximum Anzahl Anzahl verschiedener Werkzeuggruppe BERICHTE Werkzeug Abfragen 173 Onepoint Project Leadership Software Neuer Bericht Schritt 3 Spalten Funktionen amp Aggregationen 3 5 Spaltenauswahl und Konfiguration Felder Bereichnung Format Aggregation Activity Hame Hrepart workreport Mame Mormal Eflort amp Cost Alecond Date Hreport workregort Date Eor amp Cost Aesord Astwal Efort Hregar workregart ActualEffort Asunded Summe Etot amp Cost Record Actual Cost Hreportworkregort PersonalGosts Acunded Summe Eflort amp Cost Record Astual Cost Hreport workregort Travel Costs Acunded Summe Etot amp Cost Resord Actual Cost Hrepart workrepart MaterialCosts Acunded Summe Efor amp Cost Record Actual Cost Hreport workregort External Costa Acunded Summa Elort amp Cost Assornd Astwal Cosi repor workreport Miso Costs Asunded Summe Abbrechen Zur ck Waiter Klicken Sie auf Weiter um zum n chsten Schritt zu gelangen 7 Im vierten Schritt k nnen Sie jeweils bis zu vier Kriterien f r die Gruppierung und Sortierung der Zeilen angeben W hlen Sie jeweils aus der Auswahl das passende Datenbankfeld aus Neu
193. mbolleiste unten Zeichenwerkzeuge f r verschiedene Vorgangstypen zur Verf gung Der vollst ndige Parametersatz eines Vorgangs kann in den Vorgangsdetails Dialogen angesehen werden Dieser Dialog wird mit einem Doppelklick auf den jeweiligen Vorgang in einer der Sichten des Projektplans ge ffnet Wenn der Projektplan als Arbeitskopie f r die Bearbeitung reserviert ist ffnet sich mit einem Doppelklick der entsprechende Vorgang bearbeiten Dialog Eine genaue Beschreibung dieser Dialoge finden Sie in Dialog Vorgang bearbeiten siehe Seite 89 Die nachstehende Tabelle enth lt die Parameter die f r die verschiedenen Vorgangstypen zur Verf gung stehen Werkzeuggruppe PROJEKTE Planungswerkzeug Onepoint Project Leadership Software t Parameter Beschreibung Type of activity Name Der Name des Vorgangs V M A SV SA PA Kategorie Die Auswahl der Vorgangskategorien dieim V M A SV SA PA System zur Verf gung stehen wird angezeigt siehe Werkzeug Kategorien auf Seite 192 Man kann eine Kategorie ausw hlen Die zugeordnete Farbe der Kategorie wird verwendet um den Vorgang in den graphischen Sichten des Projektplans darzustellen Bitte beachten Sie dass Kategorien die in der Verwaltung gel scht wurden aber noch anderen Vorg ngen zugeordnet sind in dieser Auswahl angezeigt aber nicht mehr ausgew hlt werden k nnen siehe L schen einer Kategorie auf Seite 193 Beschreibung Eine kurz
194. me des Projekts Mit einem Klick auf das Pfeilsymbol neben dem Projektnamen gelangt man direkt zum Projektplan des Projektes Plan h Der geplante Aufwand des zuletzt freigegebenen Projektplans bzw der ausgew hlten Basisversion siehe Seite 63 Der Wert ist in Stunden angegeben Ist h Der Ist Aufwand erfasst durch die Arbeitszettel f r das gesamte Projekt Der Wert ist in Stunden angegeben Rest h Der Restaufwand entspricht der Differenz zwischen geplantem und Ist Aufwand Der Wert ist in Stunden angegeben Ein negativer Wert zeigt an dass der Plan berschritten wurde Erwartet h Der erwartete Aufwand ist eine lineare Hochrechnung unter Verwendung des Fertigstellungsgrads der aus den gesammelten einzelnen offenen Aufw nden berechnet wird Der Wert ist in Stunden angegeben Abw h Die Abweichung berechnetsich als die Differenz zwischen dem erwarteten und dem geplanten Aufwand Der Wert ist in Stunden angegeben Abw Diese Spalte gibt die prozentuale Abweichung des erwarteten Aufwands bezogen auf den geplanten Aufwand wieder Werkzeuggruppe MEINE ARBEIT Werkzeug Projekte 35 Onepoint Project Leadership Software Kontextmen Durch einen Klick mit der rechten Maustaste in die Projektliste ffnet sich ein Kontextmen mit zwei Eintr gen Als Tabelle speichern und Als Bild speichern Die Liste kann als Csv Datei oder Bilddatei gespeichert werden Damit steht sie f r andere Anwendungen zur Ver
195. me des Projekts in dem die Kosten verursacht wurden Aufgabe Der Name des Vorgangs f r den Kosten entstanden sind Kostenart Die Kostenart der Kosten Ist Der Betrag der Kosten in der W hrung die in den Systemeinstellungen ausgew hlt ist F r den Kalendermonat werden die Kosten aufsummiert 3 3 3 Leistung Erfassen in einem Arbeitszettel 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Zeit amp Kosten in der Werkzeuggruppe MEINE ARBEIT 2 W hlen Sie die Schaltfl che Leistung erfassen in der Symbolleiste Ein neuer Dialog mit zwei oder drei Karteireitern ffnet sich Zeitspanne Dieser Karteireiter dient der Erfassung von Arbeitszeit die f r eine Aufgabe aufgebracht wurde Dieser Karteireiter wird nur eingeblendet wenn in den Systemeinstellungen die explizite Erfassung von Anfangs und Endzeiten aktiviert ist siehe Einstellungen auf Seite 198 Aufwand Auf diesem Karteireiter werden Aufw nde f r Projektaufgaben oder die Erreichung eines Meilensteins erfasst Kosten Auf diesem Karteireiter werden Kosten f r Projektaufgaben erfasst Zuerst muss man oben das Datum der passenden Kalenderwoche f r den neuen Arbeitszettel ausw hlen Mit einem Ressourcen Filter k nnen die Listen eingeschr nkt werden Werkzeuggruppe MEINE ARBEIT Werkzeug Zeit amp Kosten 41 Onepoint Project Leadership Software Leistung erfassen Wochenbeginn Ressource Yerkn ptt Zeitsparne Wemos et Wochentag Mittwoch Hessource Proj
196. mente Sie k nnen hier projektrelevante Dokumente einstellen und einsehen Neben Dokumenten k nnen auch Links hinterlegt werden Ordner dienen dazu die Dokumente bersichtlich zu strukturieren Projektnavigator Rechts neben dem Dock ffnet sich der Projektnavigator In ihm kann ein Projekt ausgew hlt werden Der Navigator kann mit einem Mausklick auf den kleinen Pfeil unten links minimiert werden Minimieren Sie den Navigator wenn Sie mehr Platz ben tigen um die Dokumentenliste darzustellen Symbolleiste Im Werkzeug Dokumente wird eine Symbolleiste mit f nf Symbolen angezeigt Neue Ordner und Dokumente k nnen angelegt werden Die Eigenschaften bestehender Ordenr und Dokumente k nnen angesehen oder bearbeitet werden Ordner und Dokumente k nnen in andere Ordner verschoben werden Bestehende Ordner und Dokumente k nnen auch gel scht werden Onepoint Project HEINE ARBEIT f Basisprojektporticlio Implementierung ALS Explore Ei Aulgabsn r EB Bernin i amp Projekte enerlierung Zei A Kosten MEntwicklung PROJEKTE E Oranien amp bersicht Planung E Fortschrit gt Monitering Hame Ersbelli von Erstelli am x E7 Basiszrcdner Admini trak u 05 10 7 Erdner Administ u 06 10 O Dakumeri Adminis a 05 10 E Conirdlling Ji Risiken E Checkliste _ Link Adminis w 05 10 Dokumente I Berichte ORGANISATION BERICHTE C Abfragen Im Arch Tabellenspalten Projektdokumente und Ordner werden m
197. n sie werden ebenfalls kursiv aufgelistet Ihnen ist kein Aufwand und kein Anfangsdatum zugeordnet Ad Hoc Aufgaben sind nicht im Projektplan enthalten Sie sind in der Vorgangsspalte mit dem Symbol gekennzeichnet Rechts oberhalb der Liste kann die Anzeige der Aufgaben eingeschr nkt werden indem nur eine bestimmte Vorgangsart angezeigt wird Zur Auswahl stehen Alle Vorg nge Meilensteine Ad Hoc Aufgaben Sobald eine neue Version eines Projektplans freigegeben wird werden die Daten aktualisiert Abgesehen von der M glichkeit Kommentare einzuf gen k nnen Aufgaben die aus einem Projektplan herr hren in der Liste nicht bearbeitet werden 116 Werkzeuggruppe PROJEKTE Werkzeug Monitoring Onepoint Project Leadership Software Implementierung ALS Explore Drucken Aufgaben cl Tr Te u a u EE G Vorgangsan Alle Hame Projekt Jo Abg Antang Emde Aufwand Ressource Verantw Fri Projektbeginn Implementierung 027 0409 0605 09 0h 30 Projektcontrollin Implementierung 0 11 06 09 04 12 09 3650h 30 Design UI Desi Implementierung 011 05 09 29 05 09 50h 30 Design Datenb Implementierung 0 01 06 09 26 06 09 120h 30 Frotstyp UI Pro Implementierung 0 01 06 03 03 07 09 200h 30 Design abges Implementieru 0 26 06 09 26 06 09 oh D Prototyp Datenb Implementierung 0289 06 03 17 07 09 120h 30 Integration Prot lt Implementierung 02007 09 31 07 09 160h 30 Prototyp abge Implementieru 31 07 09
198. n Vorgang Standard Kostentyp Erl se Nein Externe Personalkosten die f r den Vorgang erl st werden werden automatisch berechnet aus dem Aufwand und dem externen Stundensatz der zugeordneten Ressourcen Die Kosten und Erl se von Sammelvorg ngen Sammelaufgaben Geplanten Aufgaben und von Meilensteinen k nnen generell nicht bearbeitet werden 106 Werkzeuggruppe PROJEKTE Planungswerkzeug Onepoint Project Leadership Software Virtual Cockpit v2 In To Fi e Speichern Freigeben Werwerlen Impartieren Expartieren Drucken Froj ktsiruktur eis TE a a Er ee oster E aE WBS Vorgang Pera Relse 11 Projekimanagement 55 000 00 0 0 2 1 1 Projekibeginn R 500 00 aia 312 Frojekisonbealling 39 602 00 00 41 3 Projekidakumentatian GER 00 0 00 51 4 Projekt abgeschlossen 0 00 0 00 GE Design 21 600 00 6 00 72i Design UI 7 200 00 ab 822 Design Datenib 14 400 00 doc 9243 Design abgeschlossen 2 00 0 00 103 Prototyp 41 400 00 0 00 1131 Prototyp UII 19 000 00 a 1232 Froichyp Datenbank 5 50 ud 1333 Integration Proisbyp 12 800 00 o0 14 3 4 Prototyp abgeschlossen 0 0 0 15 4 Implementberung 163 200 00 0 00 20 4 5 Implementierung abgeschlossen 0 0 0 0 215 05 54 400 00 6 0 25 11 Aufgabe aus Projekiplan 4 400 06 0 Find OS a hear len MA Ee i 24400000 0 00 TH GEREED amp amp TsTs 4 2 10Karteireiter Zahlungen Auf dem sechsten Karteireiter werden die Meilensteine des Projektplans und d
199. n erwarteten Werten in den Controlling Komponenten Ein neues Projekt kann hinzugef gt werden unter Tipps Verwendung der Schaltfl che Neues Projekt in der Symbolleiste Um Ressourcen zu einem neuangelegten g Projekt hinzuzuf gen m ssen die 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Ubersicht in Ressourcen in Onepoint Project bereits der Werkzeuggruppe PROJEKTE vorhanden sein Eine genaue 2 W hlen Sie das Portfolio aus zu dem Sie das neue Beschreibung wie Ressourcen angelegt Projekt hinzuf gen m chten werden finden Sie im Abschnitt Werkzeuggruppe ORGANISATION auf Seite 147 3 W hlen Sie die Schaltfl che Neues Projekt in der Symbolleiste 4 Ein neuer Dialog wird ge ffnet in dem Sie auf dem ersten Karteireiter den Namen und das Anfangsdatum des neuen Projekts eingeben m ssen Neues Projekt Kontet Ziele Vorgaben Ressourcen Stundens ize Hummer Typ Vorlage Nichi ausgew hlt Beschreibung Priorita 3 Klassilizierung Ohne Frojektstatus Keiner Ampel E Gr n Anfang 22 11 08 Ende 26 11 09 Werkzeuggruppe PROJEKTE Werkzeug bersicht t Onepoint Project Leadership Software Parameter Name Pflichtfeld Geben Sie die folgenden Parameter ein Beschreibung Der Name des neuen Projekts Nummer Die Projektnummer Im Portfoliobaum wird die Projektnummer dem Projektnamen vorangestellt Typ Der Administrator Ihrer Onepoint Project Anwendung kann zus tzlich Typen von Pro
200. n nennen nennen 112 Werkzeug MONITONNO sese ne re ea ana ae ee ae en arena 115 Karteireiter AUTGaBENi a u 00 40 0 000 0 a an a a a a aaa er aean 116 Hinzuf gen einer Ad Hoc Aufgabe 2222222 ssnneeeeeneee nennen een een nenn 118 Einf gen eines neuen Kommentars 2 2nueseneeeenneeneeneen ernennen nenn 118 Eigenschaften einer Aufgabe 2 2222 eeeneenneeeeenn ernennen nee 119 L schen einer Ad Hoc Aufgabe 2222220 en nennen een nn 120 Karleireiter Terminen sunshine ee 120 Karteireiter AUWANd ana 2a 121 Karteireiter Kosten 2 440 40 00 0000 a 0 00 Sn a da a ae a aa ia a 123 Karteireiter Meilensteine 222m ueesenueeeneeneeneneeneen ernennen nenn 125 Werkzeug Controlling 2222222 se een eeenee nennen ernennen 128 Erstellen eines neuen Controlling Blatts 2 222 ones eeneene rennen nennen en 129 Eigenschaften eines Controlling Blatts bearbeiten 222222 eeeenenn nennen nn 135 L schen eines Controlling Blatts 2222222 sseeeeeeneen nennen nennen nenn nenn 136 Ein Controlling Blatt freigeben 22222 s seen nennen nennen 137 Werkz2oug RISIKEN se ar a a an E a a ep a De I area E S 138 Bearbeiten eines Risikoplans 2222222 eeeeeeeeeeeeneen nennen nennen nenn 139 Erstellen eines Risikoplans cum emseee een nenn 139 INHALTSVERZEICHNIS t Onepoint Project Leadership Software Freigabe eines RisikoplanSs n n nanana aaan 139
201. n und Kosten enth lt das Kontextmen einen Eintrag Vorgang bearbeiten der ebenfalls diesen Dialog ffnet Die Planung von Projekten kann vollst ndig durchgef hrt werden indem die Parameter der Vorg nge bearbeitet werden Erscheinungsbild der Dialoge Der Dialog Vorgang bearbeiten ist der Dialog f r das Bearbeiten eines normalen Vorgangs und enth lt acht Karteireiter Die Dialoge f r Vorg nge eines anderen Typs sehen sehr hnlich aus In den Dialogen Sammelvorgang bearbeiten Sammelaufgabe bearbeiten und Geplante Aufgabe bearbeiten ist allerdings der Karteireiter T tigkeiten nicht vorhanden Auch die Parameter auf dem Karteireiter Kosten sind nicht zu bearbeiten Sie werden automatisch aus den Daten der untergeordneten Vorg nge Aufgaben berechnet In den Dialogen Sammelaufgabe bearbeiten und Geplante Aufgabe bearbeiten ist der Karteireiter Ressourcen nicht vorhanden n den Dialogen Aufgabe bearbeiten und Sammelaufgabe bearbeiten wird der Karteireiter Vorgaben nicht angezeigt m Dialog Meilenstein bearbeiten wird der Karteireiter Kosten nicht angezeigt Der Karteireiter Arbeitsunterbrechungen wird nur f r Standardvorg nge angezeigt Wenn Sie weitere Felder f r Vorg nge definiert hat siehe Hinzuf gen eines neuen benutzerdefinierten Felds auf Seite 185 so wird ein weiterer Karteireiter Benutzerdefiniert angezeigt Je nachdem welche Felder definiert sind m ssen Sie weitere Parameter eingeben Manche der
202. nauswahl genutzt werden sie wird mit einem Klick auf den Pfeil rechts vom Ressourcenfeld ge ffnet siehe Tabellenspalten auf Seite 102 Den Vorg ngen k nnen nur Ressourcen zugeordnet werden die dem Projekt zugeordnet sind Verschieben von Vorg ngen Nur Vorg nge die keinen Vorg nger haben k nnen verschoben werden Soll ein Vorgang mit einem Vorg nger verschoben werden so muss der vorangehende Vorgang verschoben werden Der Nachfolger verschiebt sich dann automatisch Tipps In der Sicht Vorgangsliste bestimmen die Spalten Beginn Ende Aufwand und Dauer den Zeitplan eines Vorgangs Die Felder k nnen direkt bearbeitet werden Termine k nnen auch ge ndert werden indem man das Kalenderwerkzeug nutzt das sich mit einem Klick auf den Pfeil rechts von einem Datumstfeld ffnet siehe Tabellenspalten auf Seite 102 Verbinden von Vorg ngen Tipps Alternativ kann die Nummer des Vorg ngers in die Spalte Vorg nger in der Ansicht Vorgangsliste eingetragen werden Verschiedene Vorg nger werden mit einem Strichpunkt abgetrennt W hlen sie in der Ansicht Terminplan das Selektionswerkzeug in der unteren Symbolleiste siehe Symbolleiste zum Bearbeiten der Vorg nge auf Seite 84 und verschieben sie den Vorgang mit Drag amp Drop dr cken Sie und halten Sie die linke Maustaste gedr ckt bewegen Sie den Mauszeiger an die gew nschte Position und setzen Sie den Vorgang ab indem Sie die Maustaste loslassen
203. nddatum einer bergeordneten geplanten Aufgabe oder das Enddatum des Projekts angezeigt Bei Ad Hoc Aufgaben wird hier das F lligkeitsdatum angezeigt Aufwand Der Aufwand f r den Vorgang Der Wert ist in Stunden h angegeben Ressource Der Name der zugeordneten Ressourcen und der Grad der Zuordnung Verantw Der Name der verantwortlichen Ressource Pri Die Priorit t eines Vorgangs bei Standardvorg ngen oder Aufgaben aus dem Projektplan oder einer Ad Hoc Aufgabe Werkzeuggruppe PROJEKTE Werkzeug Monitoring 117 113 Onepoint Project Leadership Software Parameter Beschreibung g5 In dieser Spalte wird ein rotes Uhr Symbol angezeigt wenn die Fertigstellung der Aufgabe berf llig ist Kontextmen Durch einen Klick mit der rechten Maustaste in die Aufgabenliste ffnet sich ein Kontextmen mit zwei Eintr gen Als Tabelle speichern und Als Bild speichern Die Liste kann als Csv Datei oder Bilddatei gespeichert werden Damit steht sie f r andere Anwendungen zur Verf gung 4 4 2 Hinzuf gen einer Ad Hoc Aufgabe Ad Hoc Aufgaben k nnen zur Aufgabenliste hinzugef gt werden 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Aufgaben in der Werkzeuggruppe PROJEKTE 2 W hlen Sie im Projekt Navigator das entsprechende Projekt aus 3 Klicken Sie auf die Schaltfl che Neue Aufgabe in der Symbolleiste 4 Ein neuer Dialog mit zwei Karteireitern ffnet sich Auf dem ersten Karteireiter Allgemein geben Sie den Namen der neuen
204. ndenwerkZeug ea en Be aa a ee na 162 6 Werkzeuggruppe BERICHTE 2 22 cnee nee eeneene een 167 Werkzeug ADNAGA a a a a a a a ae a Fe ae 168 Schnellabirage ausfuhreni 1 2u u 42u 244 e H HE aa aan ea era 170 Berichtsabfrage exportieren 22 omnnneee nennen nenn 171 Berichtsabfrage archivieren 22222 eseeeeeneneeneeneen nenn ernennen nenn 171 Erstellen eines individuellen Berichts 222220 nseeeeneeeeneeneenee nennen nenn 172 L schen eines individuell erstellten Berichts 2uuesse nennen nennen 175 Bearbeiten eines individuell erstellten Berichts 222snnsennnneenn ernennen 176 WOIKZENG ANIV Es an ernennen eisen eisernen 177 Eigenschaften eines archivierten Berichts ansehen 22222 cunn nennen rennen 178 L schen eines archivierten Berichts 222220 s ernennen nennen nn 178 Systemeinstellungen 2 naaa aaa 181 Werkzeuggruppe ANPASSEN aanaaannaaaa anana nennen nennen nern nn 182 Definition von Objekttypen 2 222222 aeaaaee 182 Werkzeug Kostentypen 2222 22n0eeeneeneenee rennen rennen ernennen nennen 187 Werkzeug Projekistalls u ssni sus 00 4 22 ae a ee nee ie 188 Werkzeug Klassifizierung z s 42 r 24 u 2 A ae a a ar 190 Werkzeug Projeklrellens es u 0su 0202 200 RR a an ae eher 191 Werkzeug Kategorien nnn 4 Rear an sa dernn 192 Werkzeug Ergebnisstatus 222220 eeeeeneeeeneen rennen een nennen 194 Werkzeug Risik
205. ne Name Allgemein Mansger Auha Gualitat Termime Hess sen Koaten H Baniprojekipotklio k E Arhi lt 9 Beratung Wimpern eng ALS ern CF CE a b La lt BErtm cklung E AL v5 LF Lu D fi c ie E 3ureWiz gt CE ca Q i Virtual Cockpit v2 oog o o 0 D o Organisation Q El Marketingplan gt CE D Ca C2 E Bag bnews Haupienmeahurng 47 Hi i Kontextmen text Durch einen Klick mit der rechten Maustaste in den Portfoliobaum ffnet sich ein Kontextmen mit zwei Eintr gen Als Tabelle speichern und Als Bild speichern Die Liste kann als Csv Datei oder Bilddatei gespeichert werden Damit steht sie f r andere Anwendungen zur Verf gung 4 1 9 Karteireiter Termine Auf diesem Karteireiter werden die Projekte mit ihrem Anfangs und Enddatum in einem GANTT Diagramm dargestellt Der Balken hat die Farbe die dem zugeh rigen Projektstatus zugeordnet ist Der Fertigstellungsgrad wird als schwarze Linie in den Balken dargestellt und rechts vom Balken angezeigt Es werden nur die Projekte angezeigt die im Portfoliobaum auf den vorherigen Karteireitern angezeigt werden die entsprechenden Portfolios m ssen ge ffnet werden Meues Porsiolic Neues Projekt Neue Vorlage Allgemein Sinbus Termine Autamme a Zezsrher orale r E D ira i ia 10 11 SONDJFMAUJJAS NDJFMABJJAS HDRJFMAMJJASOHDJFWAMJJASONDJFMAUJJASONDJFMAUJJAS MNDJIJFMAHMJJASO HN Implementierung ALS Xpkore m 71 87 ALS WE Fs Hupel liz m a
206. nen Aufwand berechnete Fertigstellungsgrad Abg Ja Dieses Auswahlfeld ist angew hlt sobald der Fertigstellungsgrad 100 betr gt Wird es h ndisch angew hlt so wird der berarbeitete Restaufwand auf Null gesetzt Auch f r Meilensteine kann diese Einstellung h ndisch gesetzt werden Werkzeuggruppe PROJEKTE Fortschritts Werkzeug Onepoint Project Leadership Software Parameter Bearbeitbar Beschreibung Abw Nein Die absolute Abweichung des Gesamtaufwands die sich aus dem geplanten Aufwand und dem gesch tzten Gesamtaufwand berechnet Abw Nein Die Abweichung des Gesamtaufwands in Prozent Karteireiter Kosten Virtual Cockpit v2 WEBES Tabellenspalten tP Hame Personal Ras hiaterial Extane Sonstige Erl se Frojekibeginn Personal Reise kiaterial Exterme Sonstige Erl se i aara Urucken Frojektmanagement t Projekic ntrolling Flekklakumentalion Projekt abgeschlossen Design Personal Plan Rest Uberarb Erw Ala Abd 55 000 00 49 720 00 55 000 00 0 00 55 000 00 49 720 00 55 000 00 0 00 me 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 o0 0 00 0 00 0 00 a 0 00 agi 0 00 Nu FO 63 280 00 FOL 0 00 8 300 00 4 400 00 8 800 00 0 00 8 800 00 4 400 00 8 800 00 0 00 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 a 0 00 0 00 0 00 Uug Doc Ch 11 200 00 5 500 00 11 200 00 0 00 30 600 00 39 180 00 39 600 00 0 00 5 500 00 8 160 00 6 60
207. nepoint Project festgelegt werden ltere Berichte werden Berichte aus dem Berichtsarchiv die projektspezifische automatisch durch das System gel scht Daten enthalten stehen f r die einzelnen Projekte auch im Werkzeug Berichte siehe Seite 145 zur Verf gung Dies sind aus den Standardberichten die Berichte Projektfortschritt und Ressourcen Zuweisung Tabellenspalten Der Berichte werden im Archiv mit den folgenden Parametern aufgef hrt Parameter Beschreibung Name Name der Berichtsabfrage zusammengesetzt aus dem Berichtsnamen der Erstellungszeit und dem Dateiformat Typ Gibt den Berichtstyp wieder Erstellt von Der Name des Benutzers der ddie Abfrage erstellt hat Erstellt am Der Zeitpunkt an dem die Abfrage erstellt wurde Kontextmen Im Berichtsarchiv steht kein Kontextmen zur Verf gung Mit einem Doppelklick auf einen Bericht in der Liste wird die Datei im entsprechenden Programm zur Anzeige ge ffnet Symbolleiste Eine Symbolleiste mit zwei Schaltfl chen steht oben zur Verf gung Die Parameter eines Berichts k nnen eingesehen werden mit der Schaltfl che Eigenschaften Mit der Schaltfl che L schen kann ein Bericht von Hand gel scht werden F r eine genaue Beschreibung der Funktionen in der Symbolleiste siehe Eigenschaften eines archivierten Berichts ansehen auf Seite 178 m L schen eines archivierten Berichts auf Seite 178 Werkzeuggruppe BERICHTE Werkzeug Archiv 177
208. net sich der Projektnavigator In ihm kann ein Projekt ausgew hlt werden Der Navigator kann mit einem Mausklick auf den kleinen Pfeil unten links minimiert werden Minimieren Sie den Navigator wenn Sie mehr Platz ben tigen um das Controlling darzustellen Symbolleiste Im Controlling Werkzeug wird eine Symbolleiste mit vier Symbolen angezeigt F r ein Projekt dessen Projektplan ausgecheckt ist k nnen Sie ein neues Controlling Blatt erstellen Ein Controlling Blatt das noch nicht freigegeben ist kann bearbeitet werden Ein bestehendes Controlling Blatt kann auch wieder gel scht werden Das Controlling der Arbeitszettel wird durch eine Freigabe des Controlling Blatts abgeschlossen Zeitgleich damit wird auch der Projektplan eingecheckt Jedes Controlling Blatt kann durch einen Doppelklick ge ffnet und angesehen werden Onepoint Project MEINE ARBEIT f Basisprojektporiclio Implementierung ALS Explore Ej Aufgaben H Beratung E Pracie m Zei amp Kosten t E Entwicklung Fai Laufendes Quartal PROJEKTE b Organisation Heuss Coninalling Blatt amp Anti Fir Version Erstellt won Ersiellt am Freigegeben Status Abg Planung 2 Administrar 29 05 10 09 05 10 Freigegeben Fortschrit gt honioing H Plisiken 2 Checkliste D Dokumente I5 Berichte ORGANISATION e Flessouren A Kunden BERICHTE 7 Abfragen T Arch l Werkzeuggruppe PROJEKTE Werkzeug Controlling Onepoint Project Leadership Software
209. ng Das Anfangsdatum des Projekts Ende Das Enddatum des Projekts Vorg nge Ampelfunktion f r ein Projekt Gibt den Fertigstellungsgrad an Er wird berechnet aus dem Durchschnittswert der Einzelvorg nge gewichtet ber deren Laufzeit Ressourcen Ampelfunktion f r ein Projekt Gibt die Zahl der erfassten Ist Stunden geteilt durch die geplanten Stunden in Prozent an Kosten Ampelfunktion f r ein Projekt Gibt die Zahl der erfassten Ist Kosten geteilt durch die geplanten Kosten in Prozent an Kontextmen Durch einen Klick mit der rechten Maustaste in den Portfoliobaum ffnet sich ein Kontextmen mit zwei Eintr gen Als Tabelle speichern und Als Bild speichern Die Liste kann als Csv Datei oder Bilddatei gespeichert werden Damit steht sie f r andere Anwendungen zur Verf gung 4 1 8 Karteireiter Status Auf dem Karteireiter Status wird ein Portfoliobaum angezeigt der f r jedes Projekt alle verf gbaren Projektampeln zusammenstellt Diese Projektampeln werden aus dem aktuellen Controlling Blatt des Projekts und aus der zugeordneten Projektampel in den Projekteigenschaften genommen In den System Einstellungen siehe Einstellungen auf Seite 198 kann auch eine automatische Ermittlung des Ampel Status eingestellt werden Werkzeuggruppe PROJEKTE Werkzeug bersicht 67 68 Onepoint Project Leadership Software S b Hasti Poriolic Neues Projekt Neue Valiga Allgemein Tias Terre Audsand Kassen Pipdi
210. ng am Dienstag der ausgew hlten Kalenderwoche Er muss h ndisch direkt in der Tabelle bearbeitet werden wenn die Erfassung von Anfangs und Endzeiten nicht aktiviert ist Bei Meilensteinen wird ein H kchenfeld angezeigt mit dem die Erreichung des Meilensteins markiert werden kann Aufwand in Stunden und Minuten f r den jeweiligen Vorgang am Mittwoch der ausgew hlten Kalenderwoche Er muss h ndisch direkt in der Tabelle bearbeitet werden wenn die Erfassung von Anfangs und Endzeiten nicht aktiviert ist Bei Meilensteinen wird ein H kchenfeld angezeigt mit dem die Erreichung des Meilensteins markiert werden kann Aufwand in Stunden und Minuten f r den jeweiligen Vorgang am Donnerstag der ausgew hlten Kalenderwoche Er muss h ndisch direkt in der Tabelle bearbeitet werden wenn die Erfassung von Anfangs und Endzeiten nicht aktiviert ist Bei Meilensteinen wird ein H kchenfeld angezeigt mit dem die Erreichung des Meilensteins markiert werden kann Fr Aufwand in Stunden und Minuten f r den jeweiligen Vorgang am Freitag der ausgew hlten Kalenderwoche Er muss h ndisch direkt in der Tabelle bearbeitet werden wenn die Erfassung von Anfangs und Endzeiten nicht aktiviert ist Bei Meilensteinen wird ein H kchenfeld angezeigt mit dem die Erreichung des Meilensteins markiert werden kann Sa Aufwand in Stunden und Minuten f r den jeweiligen Vorgang am Samstag der ausgew hlten Kalenderwoche Er muss h ndisch direkt in d
211. nisiralor am 4 085 10 um 21 13 GEST Testkommentar Bericht Arbeitsauffrag Ok Abbrechen Die Kommentare beziehen sich nicht auf eine besondere Tipps Version des Projektplans Ein Kommentar kann auch f r eine Aufgabe in der Aufgabenliste erstellt werden Einf gen eines neuen Kommentars auf Seite 29 Diese Kommentare werden ebenfalls in der im folgenden beschriebenen Kommentarliste angezeigt Ein Kommentar kann nur zu einem Vorgang hinzugef gt werden der bereits in einer freigegebenen Version des Projektplans existiert Wenn der Vorgang in einer Arbeitskopie des Plans neu erstellt wurde kann kein Kommentar eingegeben werden In diesem Fall ist das Plus Symbol zwar da aber in der Kopfzeile des Kommentarfelds steht Keine Kommentare Vorgang noch nicht freigegeben Hinzuf gen eines Kommentars 1 ffnen Sie f r den Vorgang den Dialog Vorgang bearbeiten und gehen zum Karteireiter Kommentare 2 Um einen Kommentar hinzuzuf gen klicken Sie auf das Plus Symbol unterhalb der Kommentarliste 3 Ein neuer Dialog ffnet sich Geben Sie den Betreff des Kommentars den Sie hinzuf gen m chten ein Den Kommentartext geben Sie in das darunterliegende Textfeld ein Best tigen Sie Ihre Eingabe mit einem Klick auf die OK Schaltfl che Werkzeuggruppe PROJEKTE Planungswerkzeug 99 ve Onepoint Project Leadership Software Kommentar hinzuf gen Betreff Abbrechen 4 Der Kommentar wird mit dem Thema dem Autor und
212. ntwicklung E Organisation DK Abbrechen 5 Wenn Sie das Portfolio ausgew hlt haben klicken Sie auf die OK Schaltfl che 6 Eine Kopie des Projekts das Sie ausgew hlt haben wird an der gew hlten Position erzeugt Der dazugeh rende Projektplan liegt als Arbeitskopie vor und muss von Ihnen freigegeben werden 4 1 5 L schen eines Portfolios Projekts oder einer Projektvorlage Ein Portfolio Projekt oder eine Projektvorlage im Projektportfolio kann unter Verwendung der Schaltfl che L schen in der Symbolleiste gel scht werden 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug bersicht in der Werkzeuggruppe PROJEKTE 2 W hlen Sie das Portfolio Projekt oder die Vorlage die Sie l schen m chten Mehrere Eintr ge k nnen in einem Schritt gel scht werden 3 W hlen Sie die Schaltfl che L schen in der Symbolleiste 4 Ein Dialog ffnet sich in dem Sie das L schen best tigen k nnen Projekte Vorlagen oder Portfolios l schen M chten Sie das ausgew hlte Projekt die Vorlage oder das Portfolio wirklich l schen Ok Abbrechen 5 Klicken Sie auf die OK Schaltfl che um die L schung zu best tigen 6 Onepoint Project l scht das Portfolio Projekt oder die Vorlage die Sie zur L schung ausgew hlt haben 4 1 6 Speichern eines Projekts als Vorlage Eine Projektvorlage kann erzeugt werden die auf einem Projekt im Projektportfolio basiert Die Vorlage wird unter Verwendung der Schaltfl che Als Vorlage speichern in der Sym
213. nung unter Verwendung des Fertigstellungsgrads der aus den gesammelten einzelnen offenen Kosten berechnet wird Der Wert ist in der W hrung angegeben die in den System Einstellungen gesetzt wurde Werkzeuggruppe PROJEKTE Werkzeug bersicht Onepoint Project Leadership Software Parameter Beschreibung Abw Die Abweichung berechnet sich als die Differenz zwischen den erwarteten und den geplanten Kosten Der Wert ist in der W hrung angegeben die in den System Einstellungen gesetzt wurde Abw Diese Spalte gibt die prozentuale Abweichung der erwarteten Kosten bezogen auf die geplanten Kosten wieder Kontextmen Durch einen Klick mit der rechten Maustaste in den Portfoliobaum ffnet sich ein Kontextmen mit zwei Eintr gen Als Tabelle speichern und Als Bild speichern Die Liste kann als Csv Datei oder Bilddatei gespeichert werden Damit steht sie f r andere Anwendungen zur Verf gung 4 1 12Karteireiter Pipeline Die Projekt Pipeline zeigt eine graphische Darstellung der Projekte Die Projekte werden gem ihres Status kategorisiert Tipps Das Diagramm enth lt nur Projekte denen ein Projektstatus zugeordnet ist siehe Ein neues Projekt hinzuf gen auf Seite 54 oder Besonderheiten beim Bearbeiten der Eigenschaften eines Projekts auf Seite 62 und die im Portfoliobaum auf den ersten Karteireitern angezeigt werden die entsprechenden Portfolios m ssen ge ffnet werden Die Reihenfolge und d
214. oc Aufgabe siehe Hinzuf gen einer Ad Hoc Aufgabe auf Seite 118 Auf dem dritten Karteireiter werden die Kommentare zu der Aufgabe dargestellt Um einen Kommentar hinzuzuf gen siehe Einf gen eines neuen Kommentars auf Seite 118 Aufgabe bearbeiten eg Kommentare 1 Kommentar bisher 1 Test Yon Administrator am 03 05 09 um 22234 GEST Testkommentar Ok Abbrechen Werkzeuggruppe PROJEKTE Werkzeug Monitoring 119 120 Onepoint Project Leadership Software 5 F hren Sie Ihre nderungen bei den Parametern durch und speichern Sie die neuen Einstellungen mit einem Klick auf die OK Schaltfl che 4 4 5 L schen einer Ad Hoc Aufgabe 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Aufgaben in der Werkzeuggruppe PROJEKTE 2 W hlen Sie die Ad Hoc Aufgabe die Sie l schen m chten Mehrere Eintr ge k nnen in einem Schritt gel scht werden 3 W hlen Sie die Schaltfl che L schen in der Symbolleiste 4 Ein Dialog ffnet sich in dem Sie das L schen best tigen k nnen Aufgabe oder Problem l schen M chten Sie die ausgew hlte Aufgabe wirklich l schen OF Abbrechen 5 Klicken Sie auf die OK Schaltfl che um die L schung zu best tigen Onepoint Project l scht die Ad Hoc Aufgabe n die Sie zur L schung ausgew hlt haben 4 4 6 Karteireiter Termine Auf dem zweiten Karteireiter Termine sind alle Werkzeuge zum Verfolgen des Terminplans in einem Projekt enthalten Die Ansicht zeigt die Historie de
215. ock ffnet sich der Tipps Projektnavigator Hier kann ein Projekt ausgew hlt Sa werden Dieser Navigator kann mit einem Mausklick auf Die Projektvorlagen sind im l a we i den kleinen Pfeil unten links minimiert werden Minimieren Projektnavigator ebenfalls enthalten Die i l A l i i Sie den Navigator wenn Sie mehr Platz f r die Anzeige Auswahl einer Vorlage in der Monitoring l ae m i des Termincontrollings ben tigen Komponente ist jedoch nur bedingt sinnvoll da bei einer Vorlage keine Historie keine Ressourcen und keine Istwertexvorliegen Symbolleiste Die Symbolleiste enth lt f nf Piktogramme Mit der Schaltfl che Drucken kann die dargestellte Liste oder Diagramm gedruckt werden Die ersten f nf Schaltfl chen sind nur aktiv wenn der erste Karteireiter Aufgaben ausgew hlt ist F r eine genaue Beschreibung der weiteren Funktionalit ten die mit der Symbolleiste zug nglich sind siehe Hinzuf gen einer Ad Hoc Aufgabe auf Seite 118 Einf gen eines neuen Kommentars auf Seite 118 Eigenschaften einer Aufgabe auf Seite 119 L schen einer Ad Hoc Aufgabe auf Seite 120 Werkzeuggruppe PROJEKTE Werkzeug Monitoring 115 Onepoint Project Leadership Software Onepoint Project MEIME ARBEIT Aufgaben AA Beratung Ed Frojekte Entwicklung Lei A Kosten A Orgar lsatien PAOJEKTE Ed Lbersicht Planung Kein Projekt ausgew hlt Aufgaben ME A
216. og ffnet sich in dem Sie den Zielordner ausw hlen k nnen Dokument oder Ordner ausw hlen 5 Basisordner Ordner L Dokument O Link OR Abbrechen Nachdem Sie den Ordner ausgew hlt haben klicken Sie auf die OK Schaltfl che Der Ordner oder das Dokument das Sie ausgew hlt haben wird an die neue Position verschoben 4 8 5 L schen eines Ordners oder Dokuments 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Dokumente in der Werkzeuggruppe PROJEKTE 2 W hlen Sie das Projekt aus dessen Dokumente Sie bearbeiten m chten 3 W hlen Sie den Ordner oder das Dokument das Sie l schen m chten Mehrere Eintr ge k nnen in einem Schritt gel scht werden A W hlen Sie die Schaltfl che L schen in der Symbolleiste 67 Ein Dialog ffnet sich in dem Sie das L schen best tigen k nnen Dokumente und Ordner l schen M chten Sie das ausgew hlte Dokument oder Ordner wirklich l schen ck Abbrechen 6 Klicken Sie auf die OK Schaltfl che um die L schung zu best tigen Onepoint Project l scht den Ordner oder das Dokument das Sie zur L schung ausgew hlt haben 144 Werkzeuggruppe PROJEKTE Werkzeug Dokumente Onepoint Project Leadership Software 4 9 Werkzeug Berichte Der letzte Eintrag in der Werkzeuggruppe PROJEKTE ist das Werkzeug Berichte In diesem Werkzeug sind alle Berichte aus dem Berichtsarchiv siehe Werkzeug Archiv auf Seite 177 zusammengestellt die projektspezifische
217. oject verf gt ber ein leistungsf higes Projektberichtssystem mit einem Plugin Konzept f r eine beliebige Anzahl kundenspezifischer Berichte Solche Berichte k nnen mit Hilfe eines Berichts Assistenten individuell definiert werden Die Werkzeuggruppe BERICHTE bietet alle Funktionen um Projektberichte zu erzeugen und zu archivieren Das integrierte Berichtswesen bietet drei Arten von Berichten 1 Klassische Berichte die in der Standardauslieferung von Onepoint Project enthalten sind und deren Abfragen als PDF Dateien erstellt werden 2 Sogenannte Schnellabfragen Diese Abfragen sind so gestaltet dass wichtige Kennzahlen die nicht in den Controlling Komponenten von Onepoint Project zur Verf gung stehen schnell am Bildschirm erhalten werden 3 Dar ber hinaus k nnen individuelle Berichte definiert werden deren Abfrage in verschiedenen Ausgabeformaten gespeichert werden kann Siehe Werkzeug Abfragen auf Seite 168 Werkzeug Archiv auf Seite 177 167 Onepoint Project Leadership Software 6 1 Werkzeug Abfragen Die erste Komponente der Werkzeuggruppe BERICHTE wird als Abfragen bezeichnet Tipps Onepoint Project bietet in der Standard Auslieferung f nf vorgefertigte Berichte Drei von ihnen k nnen auch f r eine Schnellabfrage genutzt werden Die Ergebnisse einer Schnellabfrage werden als Tabelle in der Benutzeroberfl che von Onepoint Project dargestellt Die durch Exportieren erzeugten Abfragen der Stan
218. ojekt oder Portfolio ausw hlen Basisprojekip rtiolio Beratung Entwicklung Gi aLs v5 E Superwiz Bi virtual Cockpit v2 r E Organisation Abbrechen Die Zuordnung zu einem Projekt kann nach Auswahl des Projekts mit einem Klick auf das Minus Symbol unterhalb der Liste wieder gel scht werden 7 Wenn Sie auf dem ersten Reiter einen Ressourcentyp ausgew hlt haben f r den zus tzliche Felder definiert sind siehe Hinzuf gen eines neuen benutzerdefinierten Felds auf Seite 185 so wird ein weiterer Karteireiter Benutzerdefiniert angezeigt Je nachdem welche Felder definiert sind m ssen Sie weitere Parameter eingeben Manche der Attribute k nnen Pflichteingaben sein oder einen eindeutigen Wert erfordern Ein Beispiel f r den Karteireiter Benutzerdefiniert finden Sie auf Seite 60 8 Klicken Sie auf die OK Schaltfl che des Dialogs Neue Ressource 9 Onepoint Project f gt die neue Ressource zu dem Ressourcenpool der f r die Erstellung der Ressource ausgew hlt wurde hinzu Hinzuf gen einer neuen Sammelressource 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Ressourcen in der Werkzeuggruppe ORGANISATION 2 Sammel ressourcen k nnen nur auf der obersten Ebene zum BAsisressourcenpool hinzugef gt werden 3 Klicken Sie auf die Schaltfl che Neue Ressource in der Symbolleiste und w hlen Sie den Eintrag Neue Sammelressource aus 4 Ein neuer Dialog wird ge ffnet in dem Sie den Namen der neuen Sammelressource und wahlweise di
219. okategorien 2 222220 neeeeeneeneneene nenne nennen ern enn 195 Werkzeuggruppe ADMINISTRIEREN nun anaa 198 EINSTEIN a a E m a an a ne a Er are ee en 198 Werkzeug Kalender u 3 00 00 0 a a a a a a a ae a ac an aan a 200 Datenbankwerkzeug use anaana nanana 202 WEikzoug Lizenz resda e areas E E E E E nee 204 INHALTSVERZEICHNIS Onepoint Project Leadership Software 6 INHALTSVERZEICHNIS Onepoint Project Leadership Software Uber dieses Handbuch E Dieses Handbuch beschreibt die Funktionalit ten der Onepoint Project Professional und Master Editionen Dieses Benutzerhandbuch beschreibt den Funktionsumfang der Onepoint Project Master Edition F r Benutzer der Professional Edition stehen nicht alle Funktionalit ten zur Verf gung In der Professional Edition sind die Optionen Programm Management Controllingzyklus und Risikomanagement nicht enthalten Die entsprechenden Eintr ge im Dock und Schaltfl chen sind in dieser Edition nicht verf gbar Ausgehend von einer leeren Datenbank beschreibt dieses Handbuch die Vorgehensweise um Ressourcen und Projekte anzulegen m Ressourcen Projekten zuzuordnen ein Projekt detailliert zu planen Aufwand und Kosten f r ein Projekt zu erfassen Projekte zu steuern und m Berichte zu erstellen Tipps Im gesamten Benutzerhandbuch wird als W hrung der Euro verwendet Wird in den System Einstellungen siehe Seite 198 eine andere W hrung aus
220. ol hinzuf gen m chten 3 W hlen Sie die Schaltfl che Neuer Pool in der Symbolleiste 4 Ein neuer Dialog wird ge ffnet in dem Sie den Namen des neuen Pools und wahlweise eine Beschreibung eingeben k nnen Dar ber hinaus k nnen Sie dem neuen Pool einen Kalender zuordnen Wenn der Administrator in Ihrer Onepoint Project Anwendung zus tzlich Typen von Pools definiert hat siehe Werkzeuggruppe ANPASSEN auf Seite 182 k nnen Sie zudem einen Pooltyp ausw hlen und festlegen Neuer Fool Shundens tzee Projekte Archita Ssandardkalerder 5 Auf dem zweiten Karteireiter Stundens tze k nnen Sie einen internen und externen Stundensatz eingeben Neuer Pool PET Stundans tze see Interner Stundensatz Externer Stundensatz OH Abbrechen 6 Auf dem dritten Karteireiter Projekte k nnen Sie den neuen Pool zu Projekten zuordnen Werkzeuggruppe ORGANISATION Ressourcenwerkzeug t 7 8 9 Onepoint Project Leadership Software Neuer Pool ET eg Projekte OK Abbrechen Wenn Sie einen Pooltyp ausgew hlt haben f r den zus tzliche Felder definiert sind siehe Hinzuf gen eines neuen benutzerdefinierten Felds auf Seite 185 so wird ein weiterer Karteireiter Benutzerdefiniert angezeigt Je nachdem welche Felder definiert sind m ssen Sie weitere Parameter eingeben Manche der Attribute k nnen Pflichteingaben sein oder einen eindeutigen Wert erfordern Ein Beispiel f r den Karteireiter Benutzerdefin
221. om Projektplan bezogen auf den geplanten Aufwand und die geplanten Kosten werden angezeigt Mame Implementierung ALS plora Status Akquise Anfang 04 02 08 Ende 31 03 08 Priorl t 3 Abg 38 32 Ress 1 Kosten 1 Kontextmen Durch einen Klick mit der rechten Maustaste in das Diagramm ffnet sich ein Kontextmen mit drei Eintr gen Das Diagramm kann vergr ert oder verkleinert werden und kann als Bilddatei gespeichert werden Damit steht es f r andere Anwendungen zur Verf gung Werkzeuggruppe MEI NE ARBEIT Werkzeug Projekte Onepoint Project Leadership Software 3 3 Werkzeug Zeit amp Kosten Der dritte Eintrag in der Werkzeuggruppe MEINE ARBEIT ist das Werkzeug Zeit amp Kosten Zeiten und Kosten werden in Baumform auf getrennten Karteireitern zusammengefasst Unter Verwendung von w chentlichen Arbeitszetteln k nnen Sie Zeiten und Projektkosten f r alle Aufgabenerfassen Pro Woche kann ein Arbeitszettel erstellt werden Onepoint Project HEIHE ARBEIT F Aufgaben E nun fra Ed Projekte EH i ud z Leistung erfassen Eigenschaften L schen Sperren Freigeben Impar sreri Exportieren E Zen Kosten PROJEKTE Ressourcen Alle z Projekte Alle Zeit Dieser Monat r ersicht es Bistan Kosten E Fortschritt Manlkoring E Ganiling 7 Risiken 2 Checkliste Bakumer te T Berichte ORGANISATION g Rlessourgen A Kunden BERICHTE T Abfragen S Archiv Daten Hes
222. organg die Sammelaufgabe in einen Standardvorgang eine Aufgabe umgewandelt Werkzeuggruppe PROJEKTE Planungswerkzeug Onepoint Project Leadership Software Planen von Kosten f r Vorg nge Tipps Die Personalkosten werden automatisch berechnet aus dem Aufwand der Ressourcen und ihrem Stundensatz Die anderen Kostentypen z B Reise Material k nnen von Hand in der Ansicht Kosten f r Vorg nge geplant werden DieTabellenfelder k nnen direkt bearbeitet werden Nur die Kosten von normalen Vorg ngen und Aufgaben k nnen bearbeitet werden Meilensteine sind nicht mit irgendwelchen Kosten belastet Die Kosten von Sammelvorg ngen Sammelaufgaben und geplanten Aufgaben werden automatisch berechnet aus den untergeordneten Vorg ngen oder Aufgaben 4 2 4 Dialog Vorgang bearbeiten Aufrufen des Dialogs zum Bearbeiten eines Vorgangs Die Parameter eines Vorgangs k nnen in den entsprechenden Dialogen in allen Einzelheiten eingesehen oder bearbeitet werden Mit einem Doppelklick auf einen Vorgang ffnet sich der Dialog Vorgang bearbeiten oder Vorgangsdetails Der Dialog Vorgang bearbeiten ffnet sich wenn der Benutzer mit einer Arbeitskopie arbeitet Andernfalls ffnet sich der Vorgangsdetails Dialog Wenn der Projektplan eine Arbeitskopie ist gibt es in der unteren Symbolleiste auch ein Symbol f r das Bearbeiten des Vorgangs Ein Klick auf dieses Symbol ffnet den Dialog Vorgang bearbeiten Auf den Karteireitern Terminpla
223. ossen 100 12 11 08 13 11 08 dh h cs 4 6 2 Design 1 11 05 09 26 06 00 Ji 1680h 2 F 21 Design IN 2 11 05 09 29 05 09 158 h dmk 50 f a 22 Design Catenvb D DiGi 20 06 09 zu 1204 dmk 75 Er 5 2 3 Design abgeschlossen d 26 06 09 26 05 09 Gi h cs g 10 3 Prototyp i 01 06 09 31 07 05 Ast 48h 11 4 1 Froiotyp UI 3 01 06 09 03 07 09 261 200h cs Eija sO 3T 12 32 Prototyp Datenbank 0 28 06 09 17 07 09 158 1204 ma 38 13 u 3a Integration Prototyp 0 20070 31 07 03 10i 160h jrma 11 12 14 3 4 Prototyp abgeschlossen 10 31 07 09 31 07 09 H h cs 12 15 4 Implementierung 1 03 00 05 06 11 06 F r 2040h 14 20 45 Implementierung abgeschla os 81 0 Mi h cs 18 19 21 5 05 0 12 10 09 01 12 08 4t bihi 25 17 Aufgabe aus Frojekipian 15 ji ach cs ca Re 4 4 OS ahmar himen NA 0 17 CE e e ir h ra Fara A t A a 2 4 2 8 KarteireiterTerminplan Auf dem vierten Karteireiter werden die Vorg nge des Projektplans in einem GANTT Diagramm dargestellt Erscheinungsbild des GANTT Diagramms Rechts oberhalb des Diagramms kann die Einheit der Zeitskala festgelegt werden Tage Wochen Monate Au erdem kann ausgew hlt werden welche Informationen ber die Vorg nge im Terminplan zus tzlich angezeigt werden sollen Zur Auswahl stehen die Eintr ge Einfach Ressourcen Ressourcen mit Aufwand und Verantwortlich Farbige senkrechte Linien kennzeichnen das Anfangs gr n End rot und das aktuelle gelb Datum Die Anfangs und Endtermine we
224. ourcen nicht mit voller Kapazit t eingeplant sind und welche berlastet sind Im linken Teil der Hauptoberfl che wird ein Baum aus Ressourcenpools und Ressourcen angezeigt Die Pools dienen als Ordner und Unterordner die die Ressourcen enthalten Sie k nnen mit Mausklicks auf die schwarzen Pfeile die Pools mit Elementen kennzeichnen durch die Ressourcenpools navigieren Die Hauptoberfl che zeigt ein Balkendiagramm mit der Auslastung der Ressourcen w hrend den folgenden Wochen Monaten F r die Ressourcenpools wird die aufsummierte Ressourcenauslastung angezeigt Oberhalb des Diagramms kann die Auslastung auf einen bestimmten Projekttyp beschr nkt werden Es kann auch ausgew hlt werden dass nur Projekte mit einer bestimmten Wahrscheinlichkeit Alle Entschieden 100 Forecast 99 Pipeline 75 Upside 50 f r die Umsetzung ber cksichtigt werden Zudem kann die Einheit der Zeitachse ausgew hlt werden Tage Wochen oder Monate 160 Werkzeuggruppe ORGANISATION Ressourcenwerkzeug 10 Onepoint Project Leadership Software Drucken ia Wahrscheinlich et Alle Zeiteinheit Wachen 22 00 A yi afajafafalafalafa alafa ajalaalafafafafa aja aj a afafafa afa aja ajalalalala B Entwickter O0 IUUUUUUUUUDUUMHHBEBEE EREET Gdmk IL HBHEEBEE EE Ge E HEEEEBHBEEBEBBEEBNEN Ge HEEBEBEENE HEBEN m HEBEN HEBBEEBEBEEBEBEEE Oms HEBEBEEEBEEEBEEBEE HEBEN a Projektleiter alalalalal
225. oyaktelar real Cocker 13070109 030309 d h s Frojektoonfrolling virtual Cockpitw 1 21 01 09 18 08 08 h cs 30 Design abgesoWaossen Virtual Cockpit O 70 03 09 10 03 09 Dh cs implementen abgeschloss Virtual Cockpit p 21 07 09 21 07 09 Dh s Projektdokumentabion Y rtual C ckpii v T 29 07 08 18 03 08 6h cs 50 Fi Ad Hoc Augabe real Cocker 29 03 09 h cs Arhiv Symbolleiste F r beide Karteireiter wird oben die gleiche Symbolleiste angezeigt die sechs Piktogramme enth lt Mit der Schaltfl che Drucken kann die dargestellte Liste oder das Diagramm gedruckt werden Abgesehen von der M glichkeit Kommentare einzuf gen k nnen Aufgaben die aus einem Projektplan herr hren nicht bearbeitet werden F r eine genaue Beschreibung der weiteren Funktionalit ten die mit der Symbolleiste zug nglich sind siehe Hinzuf gen einer Ad Hoc Aufgabe auf Seite 28 Einf gen eines neuen Kommentars auf Seite 29 Eigenschaften einer Aufgabe auf Seite 29 Werkzeuggruppe MEI NE ARBEIT Werkzeug Aufgaben Onepoint Project Leadership Software m L schen einer Ad Hoc Aufgabe auf Seite 31 Zeit Erfassen f r eine Aufgabe auf Seite 31 Unterhalb der Symbolleiste k nnen f r die Anzeige der Aufgaben die Ressourcen das Projekt ein bestimmtes Projekt oder Alle und die Zeitspanne Diese Woche N chste Woche N chste 2 Wochen N chster Monat N chste 2 Monate oder Alle
226. peichern hach oben Mach unten G Fools i Ressourcen Feldname A Vorg nge i Travel E Kostentypen 2 Material Projektstatus 3 Extennal 4 Kl ssellansous Klassifizierung 5 Costabs A Projekiroller 6 Cossir Ha Kategorien 7 Costais l Ergebnisstatus a em a Gosts1d Li Faskckategonien 10 Costs11 ADMIMISTRIEHEN 11 Costs12 Einstelungen 12 Gosts13 fe Kalender 13 Costald 3 Datenbank 14 Costs15 Bulle 15 Costal Das Nichtverf gbarkeits Management ist eine zus tzliche Option von Onepoint Project die eine separate Lizenzierung erfordert Ist diese Option nicht lizenziert so fehlt auch das entsprechende Werkzeug im Dock 7 1 3 Werkzeug Projektstatus Name Rese Kiaterial Externe Sonstige Kostenan amp Kaoslenar 7 Koslenart 8 Kosten amp Kostenan 10 Koslenar 11 Kostenart 12 Kostenan 13 Kosienarnt 14 Kostenart 15 Kostenan 16 Kurzname Fleise Haterinl Exierr s sonstige Kosten amp Kostan 7 Kosten B Kosten 5 Kosten 10 Kosten 11 Kosten 12 Kosten 13 Koslen 14 Kosten 15 Kosten 16 Aktiviert Ca Ti Die siebte Komponente der Werkzeuggruppe ANPASSEN ist das Werkzeug Projektstatus Der Status kann genutzt werden um Projekte zu klassifizieren Der h ndisch festsetzbare Projektstatus erlaubt es z B Projekte in Phasen einzuordnen Beim Anlegen eines Projektstatus kann eine Farbe zur Darstellung des Status ausgew hlt werden Im Hauptteil der Oberfl che wird eine Liste der Projektstatus angezeig
227. pel Status eingestellt werden Werkzeuggruppe MEINE ARBEIT Werkzeug Projekte 33 34 Onepoint Project Leadership Software r Pexjeittyp Alle Perjektsintus Alle Drucken BEE enui r t Auband Koten Pipine Projekt Alkpeme Manager Auftrags Dualitat Termine Aessuren Ester ALS WE Lr ah D A imglementerung ALS Xplore D ir E a Markoeliregplan 7 i i G Superihiz u O a c Umzug rsus Haupiverseiltunigi D p r 7 Yirtun Cockpit wi a 00 77 ja u O D Lu Kontextmen Durch einen Klick mit der rechten Maustaste in den Portfoliobaum ffnet sich ein Kontextmen mit zwei Eintr gen Als Tabelle speichern und Als Bild speichern Die Liste kann als Csv Datei oder Bilddatei gespeichert werden Damit steht sie f r andere Anwendungen zur Verf gung 3 2 3 Karteireiter Termine Die Daten die in der Ansicht Termine f r ein Projekt dargestellt werden sind die Verdichtung der Daten aus dem Monitoring Werkzeug in der Werkzeuggruppe PROJEKTE siehe Karteireiter Termine auf Seite 120 Die Projekte werden als Balken mit Anfangs und Enddatum angezeigt Der Balken hat die Farbe die dem zugeh rigen Projektstatus zugeordnet ist Der Fertigstellungsgrad wird als schwarze Linie in den Balken dargestellt und rechts vom Balken angezeigt Feojekttp Alle Profekisintae Alle Dnuckeri Allgemein Sulus Tamie Aufamnd Bicsten a Zeiteinheit Merile 17 E ir 0 11 10 11 SOHDJFUHAMJJASOHODJFUHAMJJASONDJFMAMJJA
228. r Abschnitt beschreibt kurz die Besonderheiten der Benutzeroberfl che 2 2 1 Nutzung der Oberfl che Werkzeuggruppen Symbol Navigation mit E Beenden Dock leiste Karteireitern a Orepoint Project MEINEARBET 5 Kein Projekt ausgew hlt Aufgaben Ei Prodekte TA Zeit amp Kosten PROJEKTE ui Ei bersicht g Frojektstruktur WESI Ba e a a a ae Ea E aa aee Te aea a a a TT E Forscht Ansichistyp Einfach Monitoring E Comming H Risiken E Checkliste C Dokumente W Berichte ORGANISATION a Ressourcen A Kunden BERICHTE Abraga T Archi i Zus tzlicher Navigator Eintr ge als Liste auch ein in diesem Bild minimiert Diagramm oder Einstellungen k nnen angezeigt werden Die Oberfl che hat folgende Bestandteile Werkzeuggruppen Dock links Das Dock enth lt alle Komponenten Werkzeuge von Onepoint Project Die Werkzeuge sind logisch gruppiert in Werkzeuggruppen und sind daher leicht zug nglich Tipps Das Controlling Werkzeug f r die Arbeitszettel das Programm Management und das Management von Risiken sind zus tzliche Optionen von Onepoint Project die jeweils eine separate Lizenzierung erfordern Sind die Optionen nicht lizenziert so fehlen die entsprechenden Werkzeuge im Dock Einstieg Vorstellung der Benutzeroberfl che 17 18 Onepoint Project Leadership Software Beenden rechts oben Mit einem Klick auf die Schaltfl che Beenden wird Onepoint Project geschlossen
229. r Vorgang abgeschlossen wurde Das H kchen wird automatisch gesetzt wenn der offene Aufwand f r den Vorgang einen Aufwand von Null Stunden ergibt Das Feld kann entweder h ndisch deselektiert werden um einen abweichenden offenen Aufwand einzugeben oder es kann h ndisch selektiert werden wenn die Aufgabe mit weniger Aufwand als dem geplanten Aufwand erf llt ist Wird das H kchen gesetzt so wird der offene Aufwand automatisch auf Null gesetzt Bei der Erreichung eines Meilensteins an einem der Wochentage wird das H kchen ebenfalls automatisch gesetzt Werkzeuggruppe MEI NE ARBEIT Werkzeug Zeit amp Kosten Leistung erfassen Datum Ressource Frojekt Vorgang 25 Claudia Schulz V rual Cockpit we Frebler Aufgabe aus Projektplan Projekteonirolling Projektm amp Frojektdokumentation Praje Frojekt abgeschlossen 05 abgeschlossen dmk Duncan Mackay CA Virtual Cockpit w Design Ul Design sel Externer Entwickler 1 Virtual Cockpit w2 Implementierung U mplem Tipps Die Spalte Offen und das Auswahlfeld Abgeschlossen k nnen nur bei Projekten bearbeitet werden bei denen Mitarbeitersch tzungen erlaubt sind siehe Ein neues Projekt hinzuf gen auf Seite 54 ve Onepoint Project Leadership Software Ressource Gemanaged Woche Hest Oten Kommentar 1609 18 00 Bl EC 4 00 4 00 DK Abbrechen Man kann direkt die Aufwandswerte der Vorg nge in der Tabelle bearbeiten F r ein
230. r Werkzeuggruppe MEINE ARBEIT W hlen Sie die Schaltfl che Import in der Symbolleiste W hlen Sie die entsprechende Excel Datei auf Ihrem Dateisystem aus BB OQO N Die Leistungsaufzeichnungen werden in Onepoint Project abgespeichert Bestehende Leistungen f r den gleichen Vorgang die gleiche Ressource und den gleichen Wochentag werden mit diesen Daten berschrieben 3 3 9 Exportieren von Leistungsaufzeichnungen Die Leistungsaufzeichnungen in Onepoint Project k nnen in eine Excel Datei exportiert werden Damit stehen sie auch f r andere System zur Verf gung Die Vorg nge werden mit den gleichen Parametern aufgelistet die auch f r den Import solcher Daten vorgeschrieben sind 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Zeit amp Kosten in der Werkzeuggruppe MEINE ARBEIT 2 Setzen Sie die Filter f r die Ressource das Projekt und die Zeit so dass die Leistungsaufzeichnungen angezeigt werden die sie exportieren m chten 3 W hlen Sie die Schaltfl che Export in der Symbolleiste 4 W hlen Sie die den Speicherort auf Ihrem Dateisystem aus 5 Die Leistungsaufzeichnungen werden in in einer Excel Datei abgespeichert Werkzeuggruppe MEINE ARBEIT Werkzeug Zeit amp Kosten 51 t Onepoint Project Leadership Software 4 Werkzeuggruppe PROJEKTE E Dieser Abschnitt beschreibt die Verwaltung des Projektportfolios sowie die Planung und das Steuern eines Projekts in Onepoint Project Auch die Funktionalit ten die eine
231. rden Leistung erfassen Wochenbeginm Aesse Verkn ptt Zetsranne ET a Wochentag Klittaach Ressource Projekt Vorgang Anfang Ende Dauer Kommentar 25 Claudia Schulz 3 00 Virtual Cockpit v Projekteoniralling Frojekimanagem ESE Troi 4 00 Wirtual Cockpit wa Frojektdakumentaten Prajekimana 03 00 12 00 4 00 Ok Abbrechen 5 Auf dem Karteireiter Aufwand m ssen mehrere Spalten mit Daten f r den Aufwand gef llt werden Werkzeuggruppe MEINE ARBEIT Werkzeug Zeit amp Kosten 43 vo Onepoint Project Leadership Software Leistung erfassen Wochenbeginn 03 05 10 Ressource Werkn pfi Ressource Projekt Vorgang ila i Mi Do r Woche Aest Offen Kommentar DC MD woo koo Owo Owo w00 OK Abbrechen st die Erfassung von Anfangs und Endzeiten in Onepoint Project aktiviert so erfolgt die Erfassung von Aufw nden f r ein Projekt ber die Zeiterfassung automatischer bertrag der Eintr ge auf den zweiten Karteireiter und Berechnung des Aufwands und Restaufwands Dann k nnen auf dem Karteireiter Aufwand die Aufwandsfelder f r die einzelnen Wochentage nicht bearbeitet werden Die Werte des offenen Aufwands k nnen ver ndert und das Auswahlfeld ob der Vorgang abgeschlossen ist ausgew hlt werden Weiterhin kann auf dem Karteireiter erfasst werden wann ein Meilenstein erreicht wurde Feld mit H kchen F r jede erfasste Zeile kann ein Kommentar erstellt werden Ist die Erfassung von Anfangs und Engzeit
232. rden aus den Projekteigenschaften bernommen siehe Ein neues Projekt hinzuf gen auf Seite 54 Das Enddatum muss nicht notwendigerweise mit dem Ende des letzten Vorgangs bereinstimmen Alle Vorg nge werden untereinander mit ihrem Namen angezeigt Um den Namen zu bearbeiten w hlen Sie den Vorgang mit der Maus an und geben Sie den Namen des Vorgangs ein Aufgaben und Sammelaufgaben werden im Terminplan nicht angezeigt da f r sie kein Anfangs und Enddatum gesetzt ist Werkzeuggruppe PROJEKTE Planungswerkzeug Onepoint Project Leadership Software Virtual Cockpit v2 AE nr T D S Speicher Freigeber Werwerler Imp rbieren Exp rtieren Erucken PFrodekistrukbur WES lee Terminplan Kosten Zahlungen Ansichlstyp Aufam ne Zeiteinheit Wochen el ekta SENi Ce a o 3 13 14 15 16 17 18 19 20 21 27 73 41 25 76 7 ES HM J 2 BB H BE EA Tr EEE a DI 2 BB MH SE SET EBEB BO l a 1 Projekimakagemeni Frojekibeginn m 4 Frojekisonirel En m zus Aue 2 E ca 30 Projekidokunentation P 250 Projekt abgeschiosniri co Desi hen Design UI Om ii Design Datem Design abge Protey L 2 Froichyp abgeschlosss Implemenbieru Implementierung abgeschlossen gt cs Ta G6 abgeschlossen cs Sammelvorg nge werden mit einem Balken dargestellt der Anfangs und Enddatum durch nach unten ausgerichtete Dreiecke markiert Der Balken ist schwarz es sei denn dem Vorgang ist eine Vorgangskategorie zugewi
233. rden k nnen Diese Ansichten des Projektplans sind vollst ndig synchronisiert Auf den ersten vier Karteireitern k nnen neue Vorg nge erstellt werden Karteireiter Projektstruktur WBS siehe Seite 100 Diese Darstellung bietet einen bersichtlichen Zugang zu den ersten beiden Ebenen eines Projekts Die Kennzahlen Aufwand Kosten und Erl se sind darin leicht zug nglich Der Grad der Fertigstellung f r einen Vorgang wird mit einer einfachen der Vorgang wurde begonnen gt 0 oder doppelten 100 diagonalen Linie angezeigt Karteireiter Ergebnisse siehe Seite 101 Diese Tabelle bietet die M glichkeit zur Planung von Lieferergebnissen Die Ergebnisse k nnen mit Vorg ngen des Projektplans verkn pft werden Karteireiter Vorgangsliste siehe Seite 102 Dies ist das klassische Element in der Projektplanung und enth lt bei weitem die meisten Informationen Karteireiter Terminplan siehe Seite 104 Diese Darstellung wird auch Balken oder GANTT Diagramm genannt Sie kann sehr gut f r die Terminplanung und f r die Handhabung der Verkn pfungen zwischen den Vorg ngen genutzt werden Karteireiter Kosten siehe Seite 106 Diese Tabelle stellt die automatisch berechneten Personalkosten zusammen und bietet die M glichkeit zur h ndischen Planung der Kosten der brigen Kostentypen Die Planung erfolgt auf den Bl ttern der Projektstruktur Dieser Ansatz entspricht einer Kostenplanung von unten nac
234. reibung Ausw hlen Abhrechen 5 Klicken Sie auf die OK Schaltfl che des Dialogs 6 Onepoint Project f gt das neue Dokument oder den Link zum System hinzu 4 8 3 Eigenschaften eines Ordners oder Dokuments Die Parameter eines Ordnes oder Dokuments k nnen angesehen oder bearbeitet werden 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Dokumente in der Werkzeuggruppe PROJEKTE 2 W hlen Sie das Projekt aus dessen Dokumente Sie bearbeiten m chten 3 W hlen Sie den Ordner oder das Dokument das Sie bearbeiten m chten Werkzeuggruppe PROJEKTE Werkzeug Dokumente 143 Onepoint Project Leadership Software 4 W hlen Sie die Schaltfl che Eigenschaften in der Symbolleiste Ein neuer Dialog ffnet sich in dem Sie die Parameter bearbeiten k nnen Der Aufbau des Dialogs ist identisch mit dem Dialog zum Hinzuf gen eines Ordners oder Dokuments 6 F hren Sie Ihre nderungen bei den Parametern durch und speichern Sie die neuen Einstellungen mit einem Klick auf die OK Schaltfl che 4 8 4 Verschieben eines Ordners oder Dokuments Ein Ordner oder ein Dokument kann an eine andere Stelle im Dokumentenbaum verschoben werden 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Dokumente in der Werkzeuggruppe PROJEKTE 2 W hlen Sie das Projekt aus dessen Dokumente Sie bearbeiten m chten 3 W hlen Sie den Ordner oder das Dokument das Sie verschieben m chten aus 4 W hlen Sie die Schaltfl che Verschieben in der Symbolleiste 5 Ein neuer Dial
235. rere Eintr ge k nnen in einem Schritt gel scht werden 3 W hlen Sie die Schaltfl che L schen in der Symbolleiste 4 Ein Dialog ffnet sich in dem Sie das L schen best tigen k nnen Projektstatus l schen M chten Sie den ausgew hlten Projektst tus wirklich l schen ok Abbrechen 5 Klicken Sie auf die OK Schaltfl che um die L schung zu best tigen Onepoint Project l scht den Projektstatus den Sie zur L schung ausgew hlt haben Verschieben eines Projektstatus Die Reihenfolge der Projektstatus in der Liste kann ge ndert werden indem man die Schaltfl chen Nach oben oder Nach unten in der Symbolleiste verwendet Das Listenreihenfolge der Projektstatus definiert die Abfolge der Projektstatus auf dem Karteireiter Pipeline siehe Seite 37 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Projektstatus in der Werkzeuggruppe ANPASSEN 2 W hlen Sie den Projektstatus den Sie in der Liste verschieben m chten W hlen Sie die Schaltfl che Nach oben oder Nach unten in der Symbolleiste 3 Der ausgew hlte Projektstatus wird in der Liste verschoben 7 1 4 Werkzeug Klassifizierung Die achte Komponente der Werkzeuggruppe ANPASSEN ist das Werkzeug Klassifizierung Die Klassifizierungen k nnen genutzt werden um Projekte zu klassifizieren Im Hauptteil der Oberfl che wird eine Liste der Klassifizierungen mit Name und Beschreibung wenn vorhanden angezeigt Das Vorgehen zum Anlegen Bearbeiten L schen und Verschieben
236. rf gung die eine Arbeitskopie eines Risikoplans mit einem Klick auf die Bearbeiten Schaltfl che erzeugt haben Nach der Freigabe steht der Risikoplan zur erneuten Bearbeitung zur Verf gung 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Risiken in der Werkzeuggruppe PROJEKTE Werkzeuggruppe PROJEKTE Werkzeug Risiken 139 140 Onepoint Project Leadership Software 2 W hlen Sie im Projektnavigator das Projekt dessen Risikoplan den Sie zuvor bearbeitet haben Sie freigeben m chten 3 W hlen Sie die Schaltfl che Freigeben in der Symbolleiste 4 Eine neue Version des Risikoplans wird aus der Arbeitskopie des Risikoplans erzeugt Die neue Version wird jetzt f r alle Benutzer angezeigt Die Reservierung des Risikoplans wurde zur ckgenommen und er kann nun wieder von anderen Benutzern bearbeitet werden 4 6 4 Verwerfen der nderungen eines Risikoplans Die nderungen in einem Risikoplan k nnen verworfen werden Diese Funktionalit t steht zur Verf gung wenn Sie eine Arbeitskopie eines Risikoplans mit einem Klick auf die Bearbeiten Schaltfl che erzeugt haben 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Risiken in der Werkzeuggruppe PROJEKTE 2 W hlen Sie im Projektnavigator das Projekt dessen Risikoplan Sie zuvor bearbeitet haben und bei dem Sie diese Anderungen verwerfen m chten 25 W hlen Sie die Schaltfl che Verwerfen in der Symbolleiste Es ffnet sich ein Dialog in dem Sie den Verwurf der nderungen best tigen D
237. s Allgemeines und Fortschritt Frobleme und notwendige Entscheidungen Frognose und n chste Schritte Speichern Abbrechen 6 Auf dem dritten Reiter Verrechenbar sind alle T tigkeiten erfasst f r die im Controlling Zeitraum ein Aufwand gebucht wurde Voraussetzung daf r ist dass die dazugeh rigen Leistungseintr ge gesperrt wurden Sie k nnen f r jede Aktivit t angeben wieviele der gebuchten Stunden verrechenbar sind und ob die T tigkeit abgeschlossen ist Au erdem gibt es f r jeden Eintrag ein Kommentarfeld 130 Werkzeuggruppe PROJEKTE Werkzeug Controlling t Onepoint Project Leadership Software Neues Controlling Blatt EFT eg 9 Warracheriber EAE aT a Tore Boten a 1 RSS Vorgang Plan Ist ih Verrechnet h Gebucht h Werrechenbarih Abg Kommentar Speichern Abbrechen Die Aktivit ten sind mit den folgenden Parametern aufgelistet Parameter Beschreibung Vorgang Name des Vorgangs Plan h Der geplante Aufwand f r den Vorgang aus dem aktuell freigegebenen Projektplan Ist h Der tats chliche Ist Aufwand erfasst durch alle Arbeitszettel der Ressourcen f r die Aktivit t Verrechnet h Der Aufwand der in fr her erstellten Controlling Bl ttern f r diese T tigkeit bereits verrechnet wurde Gebucht h Der Ist Aufwand f r die Aktivit t der in den Arbeitszetteln die f r dieses Controlling Blatt relevant sind erfasst wurde Verrechenbar h Der verrechenbare Aufwand ergib
238. s Hauptteils der Ansicht als Csv Datei gespeichert die in externen Anwendungen eingesetzt werden kann Linker Mausklick Ein Mausklick mit der linken Taste w hlt in der Regel einen Eintrag aus Einstieg Vorstellung der Benutzeroberfl che 19 20 Onepoint Project Leadership Software Die Spaltenbreite in jeder tabellarischen Liste kann durch Ziehen und Fallenlassen des Spaltentrennstrichs in der Spalten berschrift in der Gr e angepasst werden Dr cken Sie und halten Sie die linke Maustaste fest bewegen Sie den Mauszeiger an die gew nschte Position lassen Sie den Trennstrich fallen indem Sie die Maustaste loslassen Die Eintr ge in den tabellarischen Listen k nnen nach den verschiedenen Spalten mit einem Klick auf die Spalten berschrift in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortiert werden 2 2 4 Direktes Bearbeiten der Planungstabellen Tipps Ein neuer Vorgang kann in einer leeren Zeile durch Eintippen von Daten erzeugt werden In die erste leere Zeile gelangt man indem man die Eingabetaste oder Pfeiltaste nach unten dr ckt wenn sich der Mauszeiger in der letzten Zeile des Plans befindet Durch Dr cken der Tabulatortaste gelangt man in die jeweils n chste Zelle der Tabelle Virtual Cockpit v2 m Speichern Projektsiruktur MMES WBS i 1 2 1 1 3 O 012 4 13 5 1 4 6 2 7 21 a 22 E 2 3 10 3 11 ai 12 32 13 33 14 3 4 15 4 20 45 21 5 25 11 2A Sad d A Laa
239. s Terminplans in einem Balkendiagramm Das Anfangs und Enddatum der Vorg nge und die geplanten Termine der Meilensteine k nnen f r jede freigegebene Version des Projektplans angezeigt werden Virtual Cockpit v2 Unaken Aufgaben Terrine Aufsand Hoster Mleilersieine Ressourcen Alle z Versionen Leisten 5 lt Zeiteinheit Wochen Le pi peaa aaa 112931115 16 17 18 193 221223291 3 260 27 29 232 J 23 A E gt v3 232 2 11 2 3 4 5 732 BB H 2 5 T_e M M u nn F F un Fraisktakhe Frejektbeginn kri i Proekiiokumentaion 5 F Projekt abgeschlessin se cs Implementierung abgeschlossen w cs OS ni QS abgeschlossen WE cs Oberhalb des Diagramms k nnen die Ressourcen eine einzelne Ressource oder Alle die Version Aktuelle Vorige Letzten 5 Alle Basisversion und die Einheit der Zeitskala Tage Wochen Monate f r die Anzeige der Daten ausgew hlt werden Werkzeuggruppe PROJEKTE Werkzeug Monitoring Onepoint Project Leadership Software Farbige senkrechte Linien kennzeichnen das Anfangs gr n End rot und das aktuelle orange Datum Die Anfangs und End Daten werden aus den Projekteigenschaften herangezogen siehe Ein neues Projekt hinzuf gen auf Seite 54 Alle Vorg nge werden untereinander mit ihrem Namen angezeigt Das Diagramm ist sehr hnlich zum KarteireiterTerminplan siehe Seite 104 Die Verschiebung von Vorg ngen und Meilensteinen wird mit
240. schaften in der Symbolleiste 4 Ein neuer Dialog ffnet sich in dem Sie die Parameter bearbeiten k nnen Der Aufbau des Dialogs ist identisch mit dem Dialog zum Hinzuf gen eines benutzerdefinierten Feldes siehe Hinzuf gen eines neuen benutzerdefinierten Felds auf Seite 185 5 F hren Sie Ihre nderungen bei den Parametern durch und speichern Sie die neuen Einstellungen mit einem Klick auf die OK Schaltfl che L schen eines benutzerdefinierten Feldes 1 Navigieren Sie im Dock zum gew nschten Objekt in der Werkzeuggruppe ANPASSEN und w hlen Sie au er bei Vorg ngen den betreffenden Objekttyp im Typennavigator aus 186 Systemeinstellungen Werkzeuggruppe ANPASSEN Onepoint Project Leadership Software 2 W hlen Sie das benutzerdefinierte Feld aus das Sie l schen m chten Mehrere Eintr ge k nnen in einem Schritt gel scht werden 3 W hlen Sie die Schaltfl che L schen in der Symbolleiste 4 Ein Dialog ffnet sich in dem Sie das L schen best tigen k nnen Benutzerdefiniertes Feld l schen M chten Sie das ausgew hlte benutzerd finie rte Feld wirklich l schen OK Abbrechen 5 Klicken Sie auf die OK Schaltfl che um die L schung zu best tigen Onepoint Project l scht das benutzerdefinierte Feld das Sie zur L schung ausgew hlt haben Verschieben eines benutzerdefinierten Feldes Die Reihenfolge der benutzerdefinierten Felder in der Liste kann ge ndert werden indem man die Schaltf
241. sen V M SV PA bevor mit diesem Vorgang begonnen werden kann Arbeitsunter Arbeitsunterbrechungen des Vorgangs Der V brechungen Anfangsabstand und die Dauer k nnen in Tagen angegeben werden Anlagen Dokumente oder Links die dem Vorgang zur V M A SV SA PA weiteren Information beigef gt sind Kommentare Kommentare die zu einem Vorgang V M A SV SA PA hinzugef gt werden k nnen 4 2 3 Bearbeiten der Vorg nge eines Projektplans Tipps Wenn von einem Projektplan durch einen Klick auf die Bearbeiten Schaltfl che eine Arbeitskopie erstellt wurde k nnen die Vorg nge des Projektplans erstellt und bearbeitet werden Die Vorg nge einer Projektvorlage k nnen auf die gleiche Art und Weise geplant und bearbeitet werden wie in Projekten In einer Projektvorlage stehen jedoch keine Ressourcen zur Verf gung Je nachdem auf welchem Karteireiter Sie sich befinden stehen verschiedene Werkzeuge zur Verf gung direktes Bearbeiten von Tabellenzellen auf den Karteireitern Ergebnisse Vorgangsliste Kosten und Zahlungen Kontextmen auf den Karteireitern Vorgangsliste und Kosten untere Symbolleiste auf den Karteireitern Projektstruktur WBS Ergebnisse Vorgangsliste Terminplan und Kosten u Zeichenwerkzeuge auf den Karteireitern Projektstruktur WBS und Terminplan Direktes Bearbeiten der Tabelle In den tabellarischen Sichten k nnen die Daten in der Tabelle direkt bearbeitet werden so wi
242. sierte Tests haben sich ebenfalls um eine Woche verschoben Die Verschiebung von Meilensteinen wird mit schwarzen Dreiecken gekennzeichnet In der oberen Abildung hat sich der Meilenstein QS abgeschlossen um eine Woche verschoben Kontextmen Durch einen Klick mit der rechten Maustaste in das Diagramm ffnet sich ein Kontextmen mit nur einem Eintrag Als Bild speichern Das Historien Balkendiagramm kann als Bilddatei gespeichert werden Damit steht es f r andere Anwendungen zur Verf gung 4 4 7 Karteireiter Aufwand Auf dem dritten Karteireiter Aufwand sind alle Werkzeuge zum Monitoring des Aufwands in einem Projekt enthalten Verschiedene Ansichtstypen f r das Aufwandsmonitoring Im Hauptteil der Oberfl che werden die Daten der Projektressourcen f r das ausgew hlte Projekt angezeigt Rechts oberhalb der Ansicht kann ausgew hlt werden von welcher Planversion die Plandaten angezeigt werden sollen Basisversion Aktuelle Version oder Arbeitskopie Die Auswahl der Arbeitskopie ist nur f r den Eigent mer der Arbeitskopie m glich Au erdem kann der Umfang der Gliederungsebenen ausgew hlt werden Oberste 2 5 Alle Zudem stehen zwei Ansichtstypen zur Verf gung die oberhalb der Ansicht ausgew hlt werden k nnen Tabelle Diese Ansicht bietet einen tabellarischen Vergleich der Plan und Ist Daten f r die Aufw nde der Vorg nge und der zugeordneten Ressourcen Werkzeuggruppe PROJEKTE Werkzeug Monitoring 121 122 Virtu
243. soumen Projekt Aufgabe Aufwand Ab Symbolleiste F r beide Karteireiter wird oben die gleiche Symbolleiste angezeigt die sieben Piktogramme enth lt F r eine genaue Beschreibung der Funktionen in der Symbolleiste siehe Leistung Erfassen in einem Arbeitszettel auf Seite 41 Eigenschaften eines Arbeitszettels auf Seite 48 m L schen einer Leistungsaufzeichnung auf Seite 48 Sperren einer Leistungsaufzeichnung auf Seite 48 m Sperre aufheben f r eine Leistungsaufzeichnung auf Seite 49 m Importieren von Leistungsaufzeichnungen auf Seite 49 Exportieren von Leistungsaufzeichnungen auf Seite 50 Unterhalb der Symbolleiste k nnen f r die Anzeige der erfassten Zeiten und Kosten die Ressourcen das Projekt ein bestimmtes Projekt oder Alle und die Zeit Aktueller Monat Vorheriger Monat Aktuelles Jahr oder Alle ausgew hlt werden Das Auswahlfeld f r die Ressourcen enth lt alle Ressourcen Mit der Auswahl einer bestimmten Ressource wird die Anzeige auf die Aufw nde bzw Kosten dieser Ressource beschr nkt Kontextmen F r beide Karteireiter gibt es kein Kontextmen Werkzeuggruppe MEINE ARBEIT Werkzeug Zeit amp Kosten 39 Onepoint Project Leadership Software 3 3 1 Karteireiter Aufwand Auf dem ersten Karteireiter Aufw nde werden die erfassten Zeiten in einer Baumform nach Monaten geordnet dargestellt In der darunterliegenden Ebene werden die Kalendertage
244. ssource Start 24 05 09 Ende 24 06 09 verf gbar D Finde Ressource Bewertung Verf gbar Auswertung Schlie en 4 Sobald Sie auf die Schaltfl che Finde klicken wird die Ergebnisliste im unteren Teil des Fensters bef llt Passende Ressourcen werden mit ihrer Verf gbarkeit und einer Auswertung des Suchergebnis aufgelistet 5 Haben Sie eine oder mehrere passende Ressourcen gefunden so k nnen Sie diese mit einem Klick auf das Pfeil Symbol direkt einem Projekt zuordnen 6 Beenden Sie die Suche mit einem Klick auf die Schlie en Schaltfl che 5 1 9 Karteireiter Zuordnung Der zweite Karteireiter bietet eine Auflistung des zugeordneten Aufwands aller Ressourcen ber alle Projekte Auf einen Blick kann leicht erfasst werden wie hoch die Zurdnung in den verschiedenen Zeitabschnitten ist Im linken Teil der Hauptoberfl che wird ein Baum aus Ressourcenpools und Ressourcen angezeigt Die Pools dienen als Ordner und Unterordner die die Ressourcen enthalten Sie k nnen mit Mausklicks auf die schwarzen Pfeile die Pools mit Elementen kennzeichnen durch die Ressourcenpools navigieren Die Hauptoberfl che zeigt die Zuordnung pro Monat f r ein ausgew hltes Kalenderjahr an F r die Ressourcenpools wird die aufsummierte Zuordnung angezeigt Werkzeuggruppe ORGANISATION Ressourcenwerkzeug 159 Onepoint Project Leadership Software Oberhalb des Diagramms kann ausgew hlt werden ob in der Tabelle die Plan oder
245. ssource oder den Tipps Ressourcenpool den Sie zur L schung ausgew hlt Ressourcen die noch einem Projekt haben zugeordnet sind k nnen nicht gel scht werden Eine entsprechende Fehlermeldung wird in diesem Fall angezeigt 5 1 7 Eine Ressource einem Projekt zuordnen Wie bereits erw hnt muss eine Ressource explizit einem Projekt zugewiesen werden damit sie f r die Planung eingesetzt werden kann Es gibt f nf M glichkeiten eine Ressource einem Projekt zuzuordnen Wenn Sie eine neue Ressource hinzuf gen w hlen Sie die Projekte auf dem dritten Karteireiter Projekte aus siehe Hinzuf gen einer neuen Ressource auf Seite 151 Wenn Sie eine Ressource bearbeiten k nnen Sie auf dem dritten Karteireiter auch die Projektzuordnung bearbeiten siehe Eigenschaften eines Ressourcenpools oder einer Ressource auf Seite 156 Wenn Sie ein Projekt anlegen oder bearbeiten siehe Ein neues Projekt hinzuf gen auf Seite 54 oder Besonderheiten beim Bearbeiten der Eigenschaften eines Projekts auf Seite 62 k nnen dem Projekt Ressourcen zugeordnet werden Wenn Sie einen Projektplan bearbeiten gibt es in der unteren Symbolleiste eine Schaltfl che mit der Sie dem Projekt Ressourcen zuweisen k nnen siehe Symbolleiste zum Bearbeiten der Vorg nge auf Seite 84 n der Symbolleiste gibt es eine Schaltfl che um Projekte den Ressourcen zuzuweisen Diese Funktionalit t erlaubt es mehrere Ressourcen a
246. sw hlen k nnen W hlen Sie eine Import Quelle Import Quelle Microsoft Project File Abbruch Werkzeuggruppe PROJEKTE Planungswerkzeug Onepoint Project Leadership Software 5 Ein Hinweisfenster ffnet sich in dem Sie darauf hingewiesen werden dass alle existierenden Vorg nge durch den Import verloren gehen Projektplan importieren Der Import wird alle existierenden Vorg nge im Projekt Kopie von Supe sind Sie sicher dass Sie einen externen Projektplan importieren m cht CK Abbrechen 6 Ein Dialog ffnet sich in dem Sie eine Datei in Ihrem Dateisystem ausw hlen k nnen 7 Die Plandaten aus der Datei werden in den Projektplan des ausgew hlten Projekts eingef gt Alle bestehenden Vorg nge werden ersetzt Export eines Projektplans Ein Projektplan der mit Onepoint Project erstellt wurde kann als Mpx Excel oder xml Datei exportiert werden Der Projektplan kann so anschlie end von einer anderen Projektmanagement Software genutzt werden 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Planung in der Werkzeuggruppe PROJEKTE 2 W hlen Sie im Projektnavigator das Projekt dessen Projektplan Sie exportieren m chten 3 W hlen Sie die Schaltfl che Exportieren in der Symbolleiste 4 Ein Dialog ffnet sich in dem Sie das Format der Export Datei ausw hlen k nnen Projektplan exportieren Projektplan exportieren Microsoft Project mpx OK 5 Es ffnet sich ein weiterer Dialog in dem Sie den Spe
247. t Aufgaben e Bj Beratung El Projekte E Entwicklung TA Zeit amp Korien a PROJEKTE E Virtual Cockpit E Planung WES Hame Ressoursen Flan Rest Uberarb Abg Alm Aber 35 cr Klontorng Controlling i Risiken Checkliste C Dokumenta 41 Berichte ORGANISATION ioi Hlessourcen A Kunden BERICHTE T Abiragen m Arzhiv ch ob Die dargestellten Spalten in den Tabellen auf den beiden Karteireitern sind davon abh ngig ob f r das Projekt Mitarbeitersch tzungen erlaubt oder nicht erlaubt sind 4 3 1 Mitarbeitersch tzungen erlaubt Bei Projekten mit dieser Einstellung k nnen der von den Mitarbeitern gesch tzte Restaufwand und die gesch tzten Restkosten berarbeitet werden Der Fertigstellungsgrad wird dann aus diesen berarbeiteten Werten automatisch neu berechnet Bei Meilensteinen kann das Erreichen h ndisch angegeben oder wieder entfernt werden Werkzeuggruppe PROJEKTE Fortschritts Werkzeug 109 110 Karteireiter Aufwand Virtual Cockpit v2 Onepoint Project Leadership Software Drucken WES Hane AResssursen Plan Rest Oflen Uberarb Abg Alr Alar 9 1 Projektmanagement Sach 452h 352h 10 1 1 PFrojekibeginn c5 fih ah 40h S 1 2 Frojekisonteolling 230 3680 ah 356 1 1 3 Frojekiclokumantalion ts 50 ih 56H 56h T 1 4 Projekt abgeschlossen cs h h ah 100 2 Design 1850h 179 1863h 1 21 Design Lil dmk S0 lh 55h 3h 2 Design Ontenbank dmk 75 120h 1
248. t Symbolleiste Ein neuer Projektstatus kann zu Onepoint Project hinzugef gt werden Die Eigenschaften bestehender Projektstatus k nnen angesehen oder bearbeitet werden Bestehende Projektstatus k nnen auch gel scht werden Die Reihenfolge der Projektstatus kann ge ndert werden indem man die Verschiebefunktionen Nach oben oder Nach unten f r die Liste verwendet F r jedes Vorgehen wird ein Piktogramm in der Symbolleiste dargestellt Systemeinstellungen Werkzeuggruppe ANPASSEN Onepoint Project Leadership Software Onepoint Project 3 Beenden ANPASSEN m Portfolios Frojakte E Proj Heuer Projekistatus E Fools i Ressourcen Mame Beschreibung 4 Worganga 1 Akquise E Kastantypen 2 Beaufragung Frojektsiatus 3 Umsetzung Klassihizierung 4 Abnahme J Preiektrollen za Kategorien Ergebnissiatus EI F sskokateganien ADMIMISTRIEREN Y Einstellungen fa Kalender 3 Datenbank E Lizenz Tabellenspalten Projektstatus werden mit ihrem Namen einer Beschreibung falls angegeben und einer Farbe aufgef hrt Hinzuf gen eines neuen Projektstatus 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Projektstatus in der Werkzeuggruppe ANPASSEN 2 W hlen Sie die Schaltfl che Neuer Projektstatus in der Symbolleiste 3 Ein neuer Dialog wird ge ffnet in dem Sie den Namen des neuen Projektstatus und wahlweise eine Beschreibung eingeben Mit einem Klick auf die kleinen Pfeile rechts von den Farbfeldern ffnet sich eine Farbauswahl
249. t Aufwand Der Aufwand f r den Vorgang Der Wert ist in Stunden h angegeben Ressourcen Der Name der zugeordneten Ressourcen und der Grad der Zuordnung Verantw Der Name der verantwortlichen Ressource Pri Die Priorit t eines Vorgangs bei Standardvorg ngen oder Aufgaben aus dem Projektplan oder einer Ad Hoc Aufgabe 5 In dieser Spalte wird ein rotes Uhr Symbol angezeigt wenn die Fertigstellung der Aufgabe berf llig ist Kontextmen Durch einen Klick mit der rechten Maustaste in die Aufgabenliste ffnet sich ein Kontextmen mit zwei Eintr gen Als Tabelle speichern und Als Bild speichern Die Liste kann als Csv Datei oder Bilddatei gespeichert werden Damit steht sie f r andere Anwendungen zur Verf gung 3 1 2 Karteireiter Terminplan Auf dem zweiten Karteireiter werden die Aufgaben in einem Balkendiagramm dargestellt Werkzeuggruppe MEINE ARBEIT Werkzeug Aufgaben Onepoint Project Leadership Software A k Heus Aufgabe Druckan Ressourcen 3 Frojakte Alle Fellsparna Alla Auigabenlisie Eea T Zeitsinfeil Wochen 1m GANI 0309 1 2 j 4 3 f E 9 DI ig 13 14 13 16 1f 18 19 2 21 223 41 2 A di 3 2 WM J1 2 23 H gt J riend managamemghim_ Design abgeschlossen cs Implementierung abgeschlossen cs rojaktdokurmentation Projektmanagemand B Erscheinungsbild des Balken Diagramms Rechts oberhalb des Diagramms kann die Einheit der Zeitachse ausgew hlt werden Tage Wochen Monate
250. t 0h dmk 50 26 06 09 20 120h drak 75 ar 26 06 00 H oh ca 31 07 03 45t 40h Hund 25i 2200h cs fe SI a7 17 07 09 15t 120r ms 38 31 07 09 108 160h ums 311 12 31 07 09 H oh ca 13 D 11 07 Furt 2 040 14 08 11 00 ii h cs 18 19 04 12 09 At h 1 oh es 3 dd 17 11 h a 22 iha amp Einstieg Vorstellung der Benutzeroberfl che Onepoint Project Leadership Software 2 3 Typischer Arbeitsablauf um Projekte zu planen und zu steuern In diesem Abschnitt sind die Vorg nge in Onepoint Project chronologisch aufgef hrt um aufzuzeigen welche Schritte aufeinanderfolgend durchzuf hren sind um Projekte zu planen und zu steuern 2 3 1 Verwaltungst tigkeiten Festlegen der Systemeinstellungen siehe Einstellungen auf Seite 198 Anpassen der Atttribute von Objekten wie Portfolios Projekten Ressourcenpools Ressourcen und Vorg ngen siehe Werkzeuggruppe ANPASSEN auf Seite 182 erwalten der Ressourcen f r Projekte siehe Ressourcenwerkzeug auf Seite 148 Anlegen von Ressourcen siehe Hinzuf gen eines neuen Ressourcenpools oder einer Ressource auf Seite 149 erwalten der Kalender die in der Projekt und Ressourcenplanung verwendet werden siehe Werkzeug Kalender auf Seite 200 Festlegen der Kostentypen die in der Projektplanung verwendet werden siehe Werkzeug Kostentypen auf Seite 187 erwalten der Projektstatus siehe Werkzeug Projektstatus auf Seite 188
251. t in das Tabellenfeld eingegeben werden Werkzeuggruppe MEINE ARBEIT Werkzeug Zeit amp Kosten 47 Onepoint Project Leadership Software Zu den erfassten Kosten k nnen pro Eintrag Anlagen hinzugef gt werden Klicken Sie dazu auf das Anlage Symbol unter der Liste nachdem Sie einen Eintrag ausgew hlt haben Es ffnet sich dann ein neues Fenster Anlagen verwalten Die Funktionsweise dieses Fensters entspricht dem Karteireiter Anlagen beim Bearbeiten eines Vorgangs in einem Projekt siehe Hinzuf gen von Anlagen auf Seite 97 Klicken Sie auf die OK Schaltfl che des Dialogs 8 Die erfassten Aufw nde und Kosten werden in Onepoint Project abgespeichert Alle Controllingzahlen der entsprechenden Projekte werden neu berechnet mit den neu erfassten Zeiten und Kosten 3 3 4 Eigenschaften eines Arbeitszettels Die Parameter von Arbeitszetteln k nnen angesehen oder bearbeitet werden wenn man das Symbol Eigenschaften in der Symbolleiste benutzt 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Zeit amp Kosten in der Werkzeuggruppe MEINE ARBEIT 2 W hlen Sie auf dem Karteireiter Aufwand oder Kosten einen Eintrag aus f r einen Wochentag in der Kalenderwoche die Sie interessiert 3 W hlen Sie die Schaltfl che Eigenschaften in der Symbolleiste Ein neuer Dialog Leistung erfassen ffnet sich Angezeigt wird der Arbeitszettel mit allen erfassten Aufw nden und Kosten f r die entsprechende Kalenderwoche Der Aufbau des Dialogs ist ident
252. t sich aus dem gebuchten Aufwand und dem Prozentsatz der f r die Aktivit t im Projektplan als verrechenbar angesehen wurde siehe ffnen Sie den Dialog Vorgang bearbeiten und gehen Sie zum Karteireiter Kosten auf Seite 94 Sie k nnen diesen Wert im Controlling Blatt ver ndern Abg Sie k nnen angeben ob Sie die T tigkeit als abgeschlossen ansehen Kommentar Sie k nnen jede Aktivit t mit einem Kommentar versehen Mit einem Doppelklick auf einen Aktivit tseintrag in der Liste ffnet sich ein neuer Dialog der die Detailinformationen zu den gebuchten Aufw nden zusammenstellt Werkzeuggruppe PROJEKTE Werkzeug Controlling 131 Onepoint Project Leadership Software Aufwandsdetails Zuweisung Ressource Aktivit t Design UI Desig Erstellt am Ressource Kommentar Ist h Rest h 18 05 09 dmk Schlie en Aufgelistet sind die gebuchten Aufw nde mit den folgenden Parametern Parameter Beschreibung Erstellt am Datum des dazugeh renden Arbeitszettels Ressource Name der Ressource Kommentar Der Kommentar des Projektmitarbeiters bei der Eingabe in den Arbeitszettel Ist h Der Ist Aufwand der f r die T tigkeit und die Ressource im Arbeitszettel gebucht wurde Rest h Die Sch tzung des Projektmitarbeiters f r den Restaufwand Abg Die Einsch tzung des Projektmitarbeiters ob er die T tigkeit als abgeschlossen ansieht Das Fenster mit den Detailangaben k nnen Sie mit
253. t wurde wird der neue Eintrag davor 9 eingef gt Wenn zuvor kein Eintrag ausgew hlt wurde wird der neue Eintrag am Ende der Liste eingef gt Vorg nge l schen Der die ausgew hlte n Eintrag Eintr ge wird werden gel scht 1 2 3 4 5 a Dieses Vorgehen ist nicht m glich wenn ein Arbeitszettel auf Ergebnisse l schen y l einen der Vorg nge verweist Vorg nge Ergebnisse Der die ausgew hlte n Eintrag Eintr ge wird werden in der 239 nach oben Liste nach oben verschoben verschieben JL Vorg nge Ergebnisse Der die ausgew hlte n Eintrag Eintr ge wird werden in der 299 nach unten verschieben Liste nach unten verschoben Werkzeuggruppe PROJEKTE Planungswerkzeug 85 86 Symbol Name Vorg nge Ergebnisse ausr cken Onepoint Project Leadership Software Beschreibung Der die ausgew hlte n Eintrag Eintr ge wird werden ausger ckt Ein bergeordneter Sammelvorgang wird zu einem normalen Vorgang Diese Funktion kann auch ausgef hrt werden mit der Tastenkombination CTRL ALT PFEIL NACH LINKS Reiter 2 3 9 Vorg nge Ergebnisse einr cken Der die ausgew hlte n Eintrag Eintr ge wird werden einger ckt Der davorstehende Vorgang wird zu einem Sammelvorgang Diese Funktion kann auch ausgef hrt werden mit der Tastenkombination CTRL ALT PFEIL NACH RECHTS 2 3 9 E Vorgangsdetails bearbeiten Vorg nge ausschneiden Vorg nge kopieren Zun chst muss ein Vorgang in der
254. tatus EJ F skokateganien ADMINISTRIEREN Y Einstelungen 2 Kalender Datenbank Be Lizenz I Brac hrel bung Systemeinstellungen Werkzeuggruppe ANPASSEN 191 192 Onepoint Project Leadership Software 7 1 6 Werkzeug Kategorien Die drittletzte Komponente der Werkzeuggruppe ANPASSEN ist das Werkzeug Kategorien Kategorien von Projektvorg ngen k nnen genutzt werden um Vorg nge ber Projekte hinweg zu standardisieren Typische Beispiele von Kategorien sind Design Entwicklung Qualit tssicherung oder Abnahme Der Hauptnutzen von Kategorien macht sich im Tipps Berichtswesen ber Projekte hinweg bemerkbar Zum Beispiel kann ein Bericht definiert werden der den Gesamtaufwand f r Entwicklung mit dem Aufwand f r Qualit tssicherung vergleicht Eine Klassifizierungskennzahl f r Projekte kann aus solchen Vergleichen gewonnen werden Kategorien k nnen auch f r eine bersichtliche Strukturierung des Projektplans im GANTT Diagramm oder Projektstrukturplan WBS genutzt werden Alle Vorg nge mit der gleichen Kategorie werden mit der gleichen Farbe dargestellt Die Farbe kann beim Erstellen der Kategorie ausgew hlt werden Im Hauptteil der Oberfl che wird eine Liste der Kategorien angezeigt Symbolleiste Neue Kategorien k nnen zu Onepoint Project hinzugef gt werden Die Eigenschaften bestehender Kategorien k nnen angesehen oder bearbeitet werden Bestehende Kategorien k nnen auch gel
255. ten einer solchen Aufgabe k nnen nicht bearbeitet werden Kommentare k nnen jedoch hinzugef gt werden und der Status von zugeordneten T tigkeiten kann ver ndert werden Werkzeuggruppe MEINE ARBEIT Werkzeug Aufgaben 29 vo Onepoint Project Leadership Software Vorgangsdetails Projektcontrolling Projektmanagement Allgemein Karte Taiokeiten Hasscurmen Kosten Worgaben Arbeitsunterbrechungen Anlagen Benwtzerdefiniet Kommentare T tigkeit Status T tigkeit 1 T tigkeit 3 T tigkeit 2 5 Bericht rbeitsauftrag Bearbeiten der Eigenschaften einer Ad Hoc Aufgabe 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Aufgaben in der Werkzeuggruppe MEINE ARBEIT 2 W hlen Sie die Ad Hoc Aufgabe die Sie bearbeiten m chten 3 W hlen Sie die Schaltfl che Eigenschaften in der Symbolleiste 4 Ein neuer Dialog ffnet sich in dem Sie die Parameter bearbeiten k nnen Der Dialog hat drei Karteireiter Der Aufbau der ersten beiden Karteireiter ist identisch mit dem Dialog f r das Hinzuf gen einer Ad Hoc Aufgabe siehe Hinzuf gen einer Ad Hoc Aufgabe auf Seite 28 Auf dem dritten Karteireiter werden die Kommentare zu der Aufgabe dargestellt Um einen Kommentar hinzuzuf gen siehe Einf gen eines neuen Kommentars auf Seite 29 Aufgabe bearbeiten e E Kommentare 1 kommentar bisher 1 Test Yon Administrator am 03 05 09 um 22 34 GEST Testkommentar ok Abbrechen
256. ten f r das ausgew hlte Projekt angezeigt Rechts oberhalb der Tabelle kann ausgew hlt werden von welcher Planversion die Plandaten angezeigt werden sollen Basisversion Aktuelle Version oder Arbeitskopie Die Auswahl der Arbeitskopie ist nur f r den Eigent mer der Arbeitskopie m glich Au erdem kann der Umfang der Gliederungsebenen ausgew hlt werden Oberste 2 5 Alle Zudem stehen zwei Ansichten zur Verf gung die oberhalb der Ansicht ausgew hlt werden k nnen Tabelle Diese Ansicht bietet einen Vergleich der Plan und Ist Daten f r die Kosten der Vorg nge Werkzeuggruppe PROJEKTE Werkzeug Monitoring 123 124 Virtual Cockpit v2 Aufgaben Termine Aufwand Kasten en Uncken Onepoint Project Leadership Software Ansichiabrp Tabelle Version Basisplan Glieclerurgsebenaen Obersis Vongang Kostenart Plani Erwartetil Abw Abw 34 Projekimanagement 55000 0000 5 260000 49 720 00 55 000 00 Parsonal 55 000 00 5 280 00 43 720 00 55 000 00 Reise Doc 0 00 0 00 o0 kinterinl Do cu ht o 00 akea Exieme Hin DC akei ak ia Sonstige 0 00 0 00 0 00 0 00 Eri se rE 00O 0E E720 0e BIZD ro ponot Design 21 600 00 120 00 21 480 00 22 080 00 GET F73 Personal 21 600 00 120 00 21 480 00 22 080 l Rags o akra Ss HAateral Hin CH iNi akioa Exieme 0 00 0 00 g 00 0 00 Sonatige 0 00 0 00 0 00 0 00 Erk ae 27 000 06 1
257. tenbank die f r den Betrieb von Onepoint Project genutzt wird kann in einer Sicherungsdatei gespeichert werden Diese Datei enth lt den Inhalt der Datenbank im xml Format Eine bestehende Sicherungsdatei kann wieder in die Anwendung importiert werden Der Inhalt der Datenbank kann auch gel scht werden F r jedes Vorgehen wird ein Piktogramm in der Symbolleiste dargestellt 202 Systemeinstellungen Werkzeuggruppe ADMINISTRIEREN Onepoint Project Leadership Software _ Onepoint Project ANPASSEN bi Projekie Sichern Wisderherstellen L schen Ea Pools p Flessourcen Frojektpartkolios G Verg nge Bl Kestentypen E Projekisteius Projekte Klassifizierung A amp Projektrallen E titille Projekbworlagen je ma Kategorier Flessoursen Ergebnissiatus EI Risikokntegorien Archinwierte Berichte ADMINISETAIEMEN Y Einstellungen FE Kalonder E Omienbank Be Lizenz Erstellen einer Sicherung 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Datenbank in der Werkzeuggruppe ADMINISTRIEREN 2 W hlen Sie die Schaltfl che Sichern in der Symbolleiste 3 Ein Dialog ffnet sich sobald die Sicherung fertiggestellt ist In diesem Dialog wird der Name der Sicherungsdatei angegeben Die Sicherungsdateien werden in ein Unterverzeichnis namens backup gespeichert Das Verzeichnis befindet sich im gleichen Ordner wie die Onepoint Project Datenbank sicherung komplett Sicherung erfolgreich abgeschlossen unter backup 2009 05 05 20
258. terschied zur Sammelaufgabe hat die Geplante Aufgabe ein Anfangs und Enddatum sowie eine Dauer gt 0 Der Aufwand sowie die Kosten berechnen sich aus den untergeordneten Aufgaben Einer Geplanten Aufgabe sind keine Ressourcen zugeordnet In der Vorgangsliste wird eine Geplante Aufgabe in Normalschrift dargestellt Ein vorangestelltes schwarzes Dreieck zeigt an ob der Ordner zur Ansicht ge ffnet oder geschlossen ist Tipps Eine Aufgabe oder ein Vorgang die keine n bergeordnete n Aufgabe Vorgang haben werden Oberste Aufgabe Vorgang genannt Vorg nge die aus dem Plan einer Vorlage erzeugt wurden und dort als verbindlich gekennzeichnet sind k nnen weder aus dem Projektplan entfernt werden noch kann ihr Typ ge ndert werden Es ist nicht m glich Sammel Aufgaben mit Vorg ngen Meilensteinen oder geplanten Aufgaben innerhalb eines Sammelvorgangs zu vermischen In der Ansicht Vorgangsliste wird ein Meilenstein erstellt indem f r den Aufwand oder die Dauer eines Vorgangs eine Null eingegeben wird In der Ansicht Vorgangsliste wird eine Aufgabe erstellt indem das Anfangs oder Enddatum eines Vorgangs gel scht wird Wird eine Standardaktivit t in einen bergeordneten Vorgang berf hrt der Aufgaben enth lt so entsteht eine Geplante Aufgabe Wird eine Aufgabe in einen bergeordneten Vorgang berf hrt der Aufgaben enth lt so entsteht eine Sammelaufgabe In den graphischen Ansichten Terminplan und WBS stehen in der Sy
259. tiolio Kein Projekt ausgew hlt H implementierung 4 EE Enwicklu ng B Organlsalkn Projektstruktur WBE Ergebnisse VWorgangslise Terminplan Kosten Zahlungen Planung nsichtsbyp Einfach Monitoring E Conirdling Risiken E Checkliste C Dokumente T Berichte ORGANISATION Einf hrung in Onepoint Project Benutzeroberfl che Onepoint Project Leadership Software 1 3 Grundlegende Begriffe Onepoint Project leitet vieles seiner innovativen Kernfunktionalit t aus einer Kombination von modernem Projekt und Ressourcenmanagement ab Zudem machen es Funktionen wie die getrennte Planung von Aufwand und Dauer sowie das Konzept den Fortschritt gemeinsam mit dem tats chlichen Aufwand zu erfassen zu einem sehr dynamischen Projektf hrungswerkzeug 1 3 1 Projekte versus Ressourcen Onepoint Project legt seinen Schwerpunkt auf Hightech F amp E und Beratungsprojekte Ressourcen in Onepoint Project sind daher haupts chlich Personalressourcen Ressourcenkosten schlagen sich somit immer als Personalkosten nieder Onepoint Project integriert Projekt und Ressourcen Management Konzepte in einer einzigen L sung und erm glicht dadurch erst Funktionen wie die Ad hoc Darstellung der Ressourcenauslastung um Ressourcenkonflikte leichter erkennen zu k nnen oder die automatische Berechnung von Personalkosten basierend auf Stundens tzen und geplantem Arbeitsaufwand Um das zu erreichen ist ein striktes
260. tion Prototyp Allgemein Kontext MEIPLGcuE Plesscuren Kosten Worgaben Arbeitsunterbrechungen Anlagen Benutzerdefiniet Kommentare Tatigkeit Beschreibung Status T tigkeit 1 T tigkeit 2 T tigkeit 3 v Bericht Arbeitsauftrag OK Abbrechen Bearbeiten der Ressourcen Auf dem Karteireiter Ressourcen werden die Ressourcen die dem Vorgang zugeordnet sind aufgelistet Neue Ressourcen k nnen hinzugef gt werden oder Ressourcen k nnen gel scht werden Den Karteireiter Ressourcen gibt es nicht bei Sammelvorg ngen Sammelaufgaben oder Geplanten Aufgaben Eine Verantwortliche Ressource kann dem Vorgang zugeordnet werden Diese Funktionalit t hilft dem Projektmanager im Fall dass einem Vorgang mehrere Ressourcen zugeordnet sind eine Person festzulegen die f r die Fertigstellung des Vorgangs verantwortlich ist Vorgang bearbeiten Integration Prototyp Allgemein Kontet T tigkeiten Kosten Vorgaben Arbetsunterbre chungen Anlagen Benutzerdehniei Kommentare Verantwortlich Zugewiesarne Aessaumzen Ressource zugewiesen h zugewiesen 3 w 30 00 me 50 00 Gesamtih Aufwand gesam h Bericht Arbeitsauftrag OK bbrechen 92 Werkzeuggruppe PROJEKTE Planungswerkzeug Onepoint Project Leadership Software Hinzuf gen einer Ressource Tipps Nur Ressourcen die dem Projekt zugeordnet sind k nnen auch einzelnen Vorg ngen als Ressource zugeordnet werden Eine Ressource einem Projekt zuordnen siehe Seite 1
261. uband HKoser Melar sleine schr ogangsi r G Fortschritt rt All Name Projekt Alg Andlandg Ende Aufwand Ressource Verantw Frl 2 Goniroling Risiken 2 Checkliste Dokumente Berichte ORGANISATION i Pessouren A Kunden BERICHTE C Abfragen Faa Arehn 4 4 1 Karteireiter Aufgaben Auf dem ersten Karteireiter Aufgaben werden die Aufgaben in einem Projekt als Liste zusammengestellt Vom Aufbau entspricht dieser Karteireiter dem Karteireiter Aufgabenliste im Aufgaben Werkzeug in der Werkzeuggruppe MEINE ARBEIT Hier werden die Aufgaben jedoch pro Projekt dargestellt Alle Aufgaben eines Projekts die noch nicht fertiggestellt Tipps und f r die n chste Zeit terminiert sind werden ber alle Es gibt Aufgaben die detailliert im u GArgeStot Projektplan geplant werden und Ad Hoc Sie k nnen Ad Hoc Aufgaben erstellen Diese Aufgaben Aufgaben um dynamische Vorg nge zu sind nicht im Projektplan enthalten werden aber in der einem Projekt hinzuzuf gen Aufgabenlisteangezeigt Die Ansicht enth lt die Aufgaben in einer chronologisch sortierten Liste Diese Liste enth lt alle erforderlichen Detailinformationen Es gibt vier verschiedene Arten von Aufgaben die sich aus den folgenden Vorg ngen ergeben Standardvorg nge sie werden in Normalschrift dargestellt Meilensteine sie werden kursiv und fettgedruckt aufgelistet Ihnen ist kein Aufwand zugeordnet Aufgaben sie werden kursiv aufgelistet Ad Hoc Aufgabe
262. uf einmal auszuw hlen und in einem Schritt einem oder mehreren Projekten zuzuweisen h Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Ressourcen in der Werkzeuggruppe ORGANISATION N W hlen Sie die Ressource n und oder Pools die Sie einem oder mehreren Projekten zuweisen m chten Mehrere Eintr ge k nnen auf einmal ausgew hlt werden 25 W hlen Sie die Schaltfl che Projekt zuweisen in der Symbolleiste D Es ffnet sich ein Dialog in dem Sie das Projekt oder mehrere Projekte im Portfolio Verzeichnis ausw hlen k nnen Projekt oder Portfolio ausw hlen Basispr jekipo rtolio Beratung Entwicklung Eas vs E Superwiz E virtual Cockpit v2 Bl Organisation Abbrechen 5 W hlen Sie das Projekt und klicken Sie OK um die Auswahl zu best tigen 6 Onepoint Project ordnet die Ressource n die Sie ausgew hlt haben den ausgew hlten Projekt en zu 158 Werkzeuggruppe ORGANI SATION Ressourcenwerkzeug Onepoint Project Leadership Software Nachdem Sie eine Ressource einem Projekt zugeordnet haben kann der Projektmanager in seinem Projekt ber die Ressource verf gen 5 1 8 Suche nach einer passenden Ressource 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Ressourcen in der Werkzeuggruppe ORGANISATION 2 W hlen Sie die Schaltfl che Finde in der Symbolleiste 3 Es ffnet sich ein Such Dialog in dem Sie im oberen Teil einen Zeitraum und eine erforderliche Verf gbarkeit angeben k nnen Finde eine Re
263. ufzuzeigen Automatisch versionierte Projektpl ne und Terminplanverl ufe machen Ver nderungen einfach erkennbar und nachweisbar Die Versionskontrolle in Onepoint Project erlaubt auch mit der Planung fortzufahren w hrend das Projekt umgesetzt wird Onepoint Project bietet Meilensteincontrolling in Tabellenform oder im Projektstrukturplan Kein h ndisches Erstellen und Vergleichen von Meilensteinlisten ist mehr notwendig 1 1 3 Ad hoc Monitoring amp Ampelfunktionen Onepoint Project unterst tzt dabei die Ressourcenauslastung zu erh hen und das Terminrisiko zu verringern Das Ressourcen Auslastungs Diagramm zeigt jederzeit welche Ressourcen ber alle Projekte hinweg wie stark ausgelastet sind Durch den Einsatz verschiedener Farben in diesem Diagramm k nnen m gliche Ressourcenkonflikte schnell erkannt werden Au erdem erkennt man auf einen Blick welche Ressourcen noch freie Kapazit ten aufweisen Detaillierte Informationen ber einen Bereich k nnen einfach abgefragt werden indem Sie den Mauszeiger ber den betreffenden Bereich bewegen Die Projekt bersicht mit Trendbalken verschafft einen berblick ber alle Projekte und zeigt negative Tendenzen bei Erf llungsgrad Ressourcen und Kosten fr hzeitig auf Risikoprojekte werden schneller erkannt und Gegenma nahmen k nnen eingeleitet werden Die Projekt Pipeline ist eine graphische Darstellung die alle Projekte nach ihrem Projektstatus gliedert Das Diagramm umfasst auch di
264. um 24 05 09 Zahl i Dezimalzahl Hotiz Anlage Auswahl Abbrechen 12 Klicken Sie auf die OK Schaltfl che Onepoint Project f gt das neue Projekt zum Portfoliobaum hinzu Eine neue Vorlage hinzuf gen Projektvorlagen k nnen zur Standardisierung des Projektgesch fts genutzt werden Sie k nnen hnlich zu Projekten geplant werden allerdings ohne Ressourcenplanung siehe Planungswerkzeug auf Seite 73 Onepoint Project bietet zwei Wege um eine Projektvorlage anzulegen m Speichern eines Projekts als Vorlage siehe Seite 65 Ein bestehendes Projekt mit allen Einstellungen einschlie lich der Vorg nge aber ohne Ressourcenzuordnung Ziele Aufgaben und Anlagen wird als Vorlage gespeichert Zus tzlich werden die Anfangstermine der Vorg nge auf das Anfangsdatum 01 01 01 standardisiert Eine neue Vorlage hinzuf gen Eine leere neue Vorlage wird angelegt Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug bersicht in der Werkzeuggruppe PROJEKTE W hlen Sie das Portfolio aus zu dem Sie die neue Vorlage hinzuf gen m chten W hlen Sie die Schaltfl che Neue Vorlage in der Symbolleiste A OQO N a Ein neuer Dialog wird ge ffnet in dem Sie den Namen der Vorlage und wahlweise eine Beschreibung eingeben Werkzeuggruppe PROJEKTE Werkzeug bersicht 61 62 ve Onepoint Project Leadership Software Neue Vorlage Allgemein Name Beschreibung OK Abbrechen 5 Klicken Sie auf die OK Schaltfl c
265. urcen k nnen hinzugef gt werden indem man Tipps auf das Plus Symbol unterhalb der Liste klickt Ein neuer Dialog ffnet sich in dem Sie Ressourcen Um Ressourcen zu einem neu S ausw hlen k nnen Klicken Sie auf die OK anzulegenden Projekt zuzuordnen 5 a Schaltfl che m ssen die Ressourcen bereits in Onepoint Project zur Verf gung stehen Die Ressource n werden zur Ressourcenliste des Eine genaue Beschreibung der Projekts hinzugef gt Vorgehensweise um Ressourcen anzulegen finden Sie im Abschnitt Werkzeuggruppe ORGANISATION auf Seite 147 Eine zugeordnete Ressource kann wieder gel scht werden durch einen Klick auf das Minus Symbol mehrere Ressourcen k nnen in der Liste auf ein Mal ausgew hlt und gel scht werden Ressource oder Pool ausw hlen Basisress ourcenpo l i Berater E Entwickler Projektleiter 105 amp Dokumentation Abbrechen Werkzeuggruppe PROJEKTE Werkzeug bersicht Onepoint Project Leadership Software Die zugeordneten Ressourcen k nnen mit den Symbolen unterhalb der Ressourcenliste in virtuellen Teams organisiert werden Jeder Ressource kann eine Projektrolle siehe Werkzeug Projektrollen auf Seite 191 und eine Funktion zugewiesen werden Ausserdem k nnen Sie im oberen Teil des Dialogs angeben welche Ressource der Projektmanager ist Ausserdem kann das Projekt auf diesem Reiter einem Kunden zugeordnet werden siehe Kundenwerkzeug
266. us 1 Bi Kostentypen 2 Sialusd WB Projekistabus Klassdizierung ma Kategonen E Ergebnisstatus O Aisikokategorien ADIMISTRIEREN Einstellungen Ye Kalendar LDiatenbank E Lizenz f 7 1 8 Werkzeug Risikokategorien Die letzte Komponente der Werkzeuggruppe ANPASSEN ist das Werkzeug Risikokategorien Risikokategorien k nnen genutzt werden um Projektrisiken ber Projekte hinweg zu standardisieren Im Hauptteil der Oberfl che wird eine Liste der Risikokategorien angezeigt Tipps Das Risikomanagement ist eine zus tzliche Option von Onepoint Project die eine separate Lizenzierung erfordert Ist diese Option nicht lizenziert so fehlt auch das entsprechende Werkzeug im Dock Symbolleiste Neue Risikokategorien k nnen zu Onepoint Project hinzugef gt werden Die Eigenschaften bestehender Risikokategorien k nnen angesehen oder bearbeitet werden Bestehende Risikokategorien k nnen auch gel scht werden F r jedes Vorgehen wird ein Piktogramm in der Symbolleiste dargestellt Systemeinstellungen Werkzeuggruppe ANPASSEN 195 Onepoint Project Leadership Software Onepoint Project ANPASSEN EB Partiolios E Projekte i a Heus Kalsgonie Eigenszhahen L s far gi Pocds r Ressourcen Hame Beschreibung 4 Vorg nge Konzept E Kosientypen Markt a Projektstatus j ersonal 3 a Politik ME aE p A Projekiraller ma Kategorien Ergebnisstaius Risikokntegorien ADMINISTRIERE
267. von Klassifizierungen ist gleich dem Vorgehen im Werkzeug Projektstatus siehe Werkzeug Projektstatus auf Seite 188 Klassifizierungen jedoch wird keine Farbe zugewiesen Systemeinstellungen Werkzeuggruppe ANPASSEN t Onepoint Project Leadership Software Onepoint Project Beenden ANPASSEN E Portialios a El Projekte j Meus Klassitizienung Ea Pochs is Ressourcen Name 4 Vorgangs 1 Klasse 1 Ei Kostentypen 2 Klasse 2 E Projektstatus a Klassifizierung da Projekirallar bis Kategorien Ergebnissiatus EJ F sskokateganien ADMIMISTRIEREN Einstellungen 5 Kalender Datenbank Be Lizenz 7 1 5 Werkzeug Projektrollen Beschreibung Die viertletzte Komponente der Werkzeuggruppe ANPASSEN ist das Werkzeug Projektrollen Die Projektrollen k nnen genutzt werden um Ressourcen die einem Projekt zugeordnet sind zu klassifizieren Im Hauptteil der Oberfl che wird eine Liste der Projektrollen mit Name und Beschreibung wenn vorhanden angezeigt Das Vorgehen zum Anlegen Bearbeiten L schen und Verschieben von Projektrollen ist gleich dem Vorgehen im Werkzeug Projektstatus siehe Werkzeug Projektstatus auf Seite 188 Projektrollen jedoch wird keine Farbe zugewiesen Onepoint Project ANPASSEN EB Fortielios Nee Haus Aalle G Ressourcen Hame 4 Vorg nge 1 Ralls 1 Kostentypen 2 Rolle ke Frojektsiodus Klassifizierung Prodektecdlar aa Kategorien 5 Ergebniss
268. werden Jeder Typ kann individualisiert werden indem zus tzliche Attribute f r die Objekte festgelegt werden Au erdem k nnen alle Vorg nge mit weiteren Attributen erg nzt werden Bei der Definition von Projekttypen gibt es dar berhinaus die M glichkeit T tigkeiten zu definieren die jedem Vorgang zugeordnet werden F r die spezifische Nutzung von Onepoint Project k nnen Kostentypen definiert werden Zur weiteren Spezifizierung von Projekten k nnen Projektstatus Klassifizierungen und Projektrollen angelegt werden Dar berhinaus k nnen Vorgangskategorien Ergebnisstatus und Risikokategorien festgelegt werden In der Werkzeuggruppe ADMINISTRIEREN k nnen die Systemeinstellungen und Kalender administriert werden Der Systembereich erlaubt auch die gesamte Projektdatenbank in einem datenbankunabh ngigen XML Format zu sichern und daraus wiederherzustellen Auch das L schen des Datenbankinhalts kann mit dem Datenbank Werkzeug durchgef hrt werden Alle Informationen ber die Software Lizenz von Onepoint Project stehen in der Lizenz Komponente zur Verf gung siehe Werkzeuggruppe ANPASSEN auf Seite 182 Werkzeuggruppe ADMINISTRIEREN auf Seite 198 Onepoint Project Leadership Software 7 1 Werkzeuggruppe ANPASSEN 7 1 1 Definition von Objekttypen F r die Objekte Portfolios Projekte Ressourcenpools und Ressourcen k nnen beliebige Objekttypen definiert werden Diese Typen erscheinen dann zur Auswahl in
269. wurf der nderungen zu best tigen 6 Die letzte freigegebene Version des Projektplans wird zur ckgeholt und die Arbeitskopie des Projektplans wird verworfen Import eines Projektplans Ein Projektplan der mittels einer anderen Tipps Projektmanagement Software als Onepoint Project erstellt wurde kann importiert werden Diese Funktionalit t kann genutzt werden um einen anf nglichen Projektplan zu importieren der dann in Onepoint Project berarbeitet wird Der zu importierende Projektplan muss im Excel oder Mpx Dateiformat vorliegen Dieses Dateiformat kann Ein Projektplan kann in ein Projekt in Onepoint Project importiert werden solange kein Arbeitszettel f r einen bestehenden Vorgang existiert Ressourcenzuordnungen der Vorg nge von Microsoft Project und den meisten anderen k nnen in Onepoint Project nur Projektmanagement Softwareprodukten erzeugt werden bernommen werden wenn die Auch Mindmaps die mit Mindmeister erzeugt wurden entsprechenden Ressourcen angelegt und k nnen f r einen initialen Projektplan in Onepoint Project dem Projekt zugeordnet sind importiert werden h Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Planung in der Werkzeuggruppe PROJEKTE N W hlen Sie im Projektnavigator das Projekt f r das Sie einen Plan aus einer anderen Anwendung importieren m chten 25 W hlen Sie die Schaltfl che Importieren in der Symbolleiste D Ein Dialog ffnet sich in dem Sie das Format der Import Quelle au
270. ymbol klickt Alle blau hinterlegten Felder m ssen h ndisch editiert werden 42 Werkzeuggruppe MEINE ARBEIT Werkzeug Zeit amp Kosten Onepoint Project Leadership Software 4 Auf dem Karteireiter Zeitspanne muss zun chst der Wochentag ausgew hlt werden f r den Arbeitszeiten erfasst werden sollen Die ausgew hlten Vorg nge werden mit den folgenden Parametern aufgelistet Parameter Beschreibung Ressource Projekt Name der Ressource bzw des Projekts Die Vorg nge werden pro Ressource zusammengestellt Vorgang Name des Vorgangs im Projekt In Klammern wird der bergeordnete Sammelvorgang angezeigt Im Dialog Aufgaben werden f r den ersten Karteireiter keine Aufgaben angezeigt die sich aus einem Projektmeilenstein ergeben F r solche Aufgaben l sst sich kein Aufwand erfassen Anfang Der Anfangsunhrzeit der Arbeitszeit f r die gew hlte Aufgabe an dem Tag Der Wert wird in Stunden und Minuten angegeben Er muss h ndisch direkt in der Tabelle bearbeitet werden Ende Der Enduhrzeit der Arbeitszeit f r die gew hlte Aufgabe an dem Tag Der Wert wird in Stunden und Minuten angegeben Er muss h ndisch direkt in der Tabelle bearbeitet werden Dauer Die Dauer der Arbeitszeit an diesem Tag f r die gew hlte Aufgabe Wenn Anfangs und Enduhrzeit eingegeben werden berechnet sich die Dauer automatisch Kommentar Im Feld dieser Spalte kann der Eintrag f r die Zeiterfassung direkt mit einem Kommentar versehen we
271. zeuggruppe BERICHTE Werkzeug Archiv Onepoint Project Leadership Software 4 Ein Dialog ffnet sich in dem Sie das L schen best tigen k nnen Berichte l schen M chten Sie die ausgew hlten Berichte wirklich l schen Dk Abbrechen 5 Klicken Sie auf die OK Schaltfl che um die L schung zu best tigen 6 Onepoint Project l scht den die Bericht e die Sie zur L schung ausgew hlt haben Werkzeuggruppe BERICHTE Werkzeug Archiv 179 Onepoint Project Leadership Software 180 Werkzeuggruppe BERICHTE Werkzeug Archiv 181 Onepoint Project Leadership Software 7 Systemeinstellungen E in den Systemeinstellungen sind alle Funktionalit ten die f r die Inbetriebsetzung von Onepoint Project notwendig sind enthalten Au erdem k nnen kundenspezifische Attribute f r verschiedene Objekte definiert werden Der Benutzer kann in den Systembereich wechseln indem er das Schraubenschl ssel Symbol oben rechts in der Anwendung anklickt Ein Dock mit zwei neuen Werkzeuggruppen f r das Anpassen und Administrieren wird geladen Mit einem weiteren Klick auf das Schraubenschl ssel Symbol das jetzt orange gef rbt ist um anzuzeigen dass der Benutzer sich im Systembereich befindet kehrt der Benutzer zu der normalen Benutzeroberfl che von Onepoint Project zur ck In der Werkzeuggruppe ANPASSEN k nnen verschiedene Typen von Portfolios Projekten Ressourcenpools und Ressourcen definiert
272. ziert so fehlt diese Funktion 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Zeit amp Kosten in der Werkzeuggruppe MEINE ARBEIT 2 W hlen Sie auf dem Karteireiter Aufwand oder Kosten einen Eintrag aus den Sie sperren m chten Mehrere Eintr ge k nnen in einem Schritt gesperrt werden W hlen Sie einen Kalendertag oder monat aus so k nnen alle untergeordneten Eintr ge in einem Schritt gesperrt werden Die Eintr ge auf den beiden Karteireitern m ssen unabh ngig voneinander gesperrt werden 3 W hlen Sie die Schaltfl che Sperren in der Symbolleiste 4 Die ausgew hlten Eintr ge sind gesperrt Die Sperrung wird in der ersten Spalte der Liste mit einem Schloss Symbol gekennzeichnet 3 3 7 Sperre aufheben f r eine Leistungsaufzeichnung Gesperrte Leistungsaufzeichnungen k nnen wieder freigegeben werden Damit werden sie im n chsten Controllingzyklus nicht mehr erfasst 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Zeit amp Kosten in der Werkzeuggruppe MEINE ARBEIT 2 W hlen Sie auf dem Karteireiter Aufwand oder Kosten einen Eintrag aus f r den Sie die Sperre aufheben m chten Mehrere Eintr ge k nnen in einem Schritt freigegeben werden W hlen Sie einen Kalendertag oder monat aus so kann die Sperre f r alle untergeordneten Eintr ge in einem Schritt aufgehoben werden Die Eintr ge auf den beiden Karteireitern m ssen unabh ngig voneinander freigegeben werden W hlen Sie die Schaltfl che Sperre aufheben in der Symbolleiste 4
273. zus tzlichen Dreiecken angezeigt Sammelvorg nge werden mit einem Balken dargestellt der Anfangs und Enddatum durch nach unten ausgerichtete Dreiecke markiert Der Balken ist schwarz es sei denn dem Vorgang ist eine Vorgangskategorie zugewiesen die mit einer anderen Farbe angezeigt wird siehe Werkzeug Kategorien auf Seite 192 Ein Mausklick auf einen Sammelvorgang bei gleichzeitigem Dr cken der CTRL Taste ffnet und schlie t den Sammelvorgang die untergeordneten Vorg nge werden angezeigt oder werden verborgen Normale Vorg nge und Geplante Aufgaben werden mit einem grauen Balken dargestellt es sei denn dem Vorgang ist eine Vorgangskategorie zugewiesen die mit einer anderen Farbe angezeigt wird siehe Werkzeug Kategorien auf Seite 192 Ein schwarzer Strich innerhalb des Balkens zeigt den Fertigstellungsgrad an Verkn pfungen zwischen zwei oder mehreren Vorg ngen werden mit Pfeilen abgebildet Meilensteine werden mit einer Raute dargestellt Aufgaben und Sammelaufgaben werden im Terminplan nicht angezeigt da f r sie kein Anfangs und Enddatum gesetzt ist Die Terminhistorie von Standardvorg ngen Sammelvorg ngen und Geplanten Aufgaben wird mit schwarzen Linien gekennzeichnet Ein leeres Dreieck markiert den Beginn ein schwarzes Dreieick das Ende des vorherigen Terminplans In der oberen Abbildung hat sich z B der Sammelvorgang Implementierung um eine Woche verl ngert Der Sammelvorgang QS und der Vorgang Automati

Onepoint Project 10 Professional und Master Edition

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