Polycom SoundStation IP 6000
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1. Polycom Polycom SoundStation IP 6000 Benutzerhandbuch Kurzversion Grundlegende Leistungsmerkmale und Funktionen Benutzerdefinierte Einstellungen F r Telefone mit SIP 3 0 2 oder h her Ausf hrlichere Informationen finden Sie im Benutzerhandbuch f r das SoundStation IP 6000 Telefon unter http support polycom com voice 2013 Polycom Inc Alle Rechte vorbehalten POLYCOM das Polycom Logo und die zu Polycom Produkten geh renden Namen und Kennzeichnungen sind Marken und oder Dienstleistungsmarken von Polycom Inc und sind registrierte und oder allgemeinrechtliche Marken in den Vereinigten Staaten und verschiedenen anderen L ndern Alle anderen Marken sind Eigentum ihrer entsprechenden Inhaber Kein Teil dieses Dokuments darf ohne die ausdr ckliche schriftliche Genehmigung von Polycom in irgendeiner Form oder durch irgendwelche Mittel f r andere Zwecke als den pers nlichen Gebrauch des Benutzers reproduziert oder bertragen werden 1725 15644 106 Rev B February 2013 GRUNDLEGENDE LEISTUNGS MERKMALE UND FUNKTIONEN T tigen von Anrufen Dr cken Sie C geben Sie die Telefonnummer ein und dr cken Sie dann die Display Taste Senden Beantworten von Anrufen Dr cken Sie die Display Taste Beantworten Um einen eingehenden Anruf zu ignorieren dr cken Sie die Display Taste Abweisen Um zu verhindern dass das Telefon l utet aktivieren Sie Nicht st ren Siehe Verwenden der Funktion2. dr cken Sie gt und w hlen Sie Leistungsmerkmale gt Nicht st ren Um die Funktion Nicht st ren ein bzw auszuschalten dr cken Sie CED Verwenden der Anrufliste So sehen Sie welche Anrufe Sie ver passt empfangen und get tigt haben 1 Dr cken Sie M gt und w hlen Sie dann Leistungsmerkmale gt Anrufliste gt Verpasste Anrufe Empfangene Anrufe oder Get tigte Anrufe aus 2 W hlen Sie einen Anruf aus der Liste aus Sie k nnen einen der folgenden Schritte ausf hren e Um einen Anruf zu t tigen dr cken Sie die Display Taste W hlen e Wenn Sie die Telefonnummer vor dem W hlvorgang ndern m chten dr c ken Sie die Display Taste Bearbeiten Um den Anruf aus der Liste zu entfernen dr cken Sie die Display Taste L schen e Um den Kontakt im Kontaktperso nenverzeichnis zu speichern dr cken Sie die Display Taste Speichern e Um Informationen zum Anruf anzuzeigen dr cken Sie die Display Taste Info 1725 15644 106 Rev B February 2013 Zugreifen auf Voice Mail Anzeichen f r neue Voice Mail Nachrichten sind ein Symbol auf dem Bildschirm die drei rot blinkenden LED Anzeigen sowie ein unterbrochenes Freizeichen So h ren Sie Voice Mails ab 1 Dr cken Sie x gt und w hlen Sie dann Leistungsmerkmale gt Nachrichten gt Nachrichten Center aus 2 Dr cken Sie die Display Taste Verbinden und befolgen Sie dann die akustischen oder optischen Anweisungen auf dem Bildschi
3. Nicht st ren Beenden von Anrufen Dr cken Sie w hrend eines Gespr chs gt oder die Display Taste Beenden Stummschalten des Mikrofons Dr cken Sie w hrend eines Gespr chs DD Wenn Sie Zusatzmikrofone angeschlossen haben k nnen Sie auch dort die Taste dr cken Die LED Anzeigen der Konsole werden rot leuchten Bei aktivierter Stummschaltung k nnen Sie die anderen Teilnehmer weiterhin h ren Die anderen Teilnehmer k nnen Sie nicht h ren Sie schalten die Stummschaltung aus indem Sie erneut dr cken Halten und Fortsetzen von Anrufen Dr cken Sie w hrend eines Gespr chs die Display Taste Halten Die LED Anzeigen der Konsole werden rot blinken Um das Gespr ch fortzusetzen dr cken Sie die Display Taste Fortsetzen Wiederwahl von Nummern Um die zuletzt gew hlte Nummer zu w hlen dr cken Sie CO Verbinden von Anrufen So verbinden Sie einen Anruf 1 Dr cken Sie w hrend eines Gespr chs die Display Taste Weiterleiten Das aktive Gespr ch wird gehalten 2 Geben Sie die Nummer des Teilnehmers ein an den der Anruf weitergeleitet werden soll und dr cken Sie dann die Display Taste Senden Um das Weiterleiten abzubrechen bevor die Verbindung hergestellt wird dr cken Sie die Display Taste Abbrechen Das urspr ngliche Gespr ch wird fortgesetzt 3 Wenn Sie den R ckrufton h ren oder nachdem eine Verbindung mit dem zwei ten Teilnehmer hergestellt wurde dr cken Sie die D
4. e von Ihrem Systemadministrator
5. ehalten 3 Geben Sie die Nummer des zweiten Teilnehmers ein und dr cken Sie dann die Display Taste Senden 4 Sobald der zweite Teilnehmer Ihren Anruf entgegennimmt dr cken Sie die Display Taste Konferenz Alle Konfe renzteilnehmer sind nun miteinander verbunden Sie k nnen einen der folgenden Schritte ausf hren e Um das Konferenzgespr ch zu halten dr cken Sie die Display Taste Halten Um das Konferenz gespr ch fortzusetzen dr cken Sie die Display Taste Fortsetzen e Um das Konferenzgespr ch zu been den dr cken Sie die Display Taste Beenden Die anderen Teilneh mer bleiben miteinander verbun den e Um das Konferenzgespr ch zu beenden und die Konferenz in zwei separate gehaltene Gespr che aufzuteilen dr cken Sie die Display Taste Trennen Wenn Sie ein aktives Gespr ch und ein gehaltenes Gespr ch haben k nnen Sie eine Konferenz zwischen allen drei Teil nehmern herstellen indem Sie die Display Taste Zusammenf gen dr cken Schnellwahl So t tigen Sie einen Anruf mit der Schnellwahl Kennzahl 1 Dr cken Sie 2 Geben Sie die Schnellwahl Kennzahl des Kontakts ein Falls Sie die Kennzahl nicht kennen w hlen Sie den Kontakt und dr cken Sie die Display Taste W hlen Informationen zum Andern von Schnellwahl Kennzahlen finden Sie unter Aktualisieren des Kontaktpersonenverzeichnisses Verwenden der Funktion Nicht st ren Um zu verhindern dass das Telefon l utet
6. isplay Taste Weiterleiten Sie k nnen den Anruf automatisch weiterleiten ohne vorher selbst mit dem zweiten Teilnehmer gesprochen zu haben Nachdem Sie Schritt 1 ausgef hrt haben dr cken Sie die Display Taste Blind F hren Sie dann Schritt 2 aus Weiterleiten von Anrufen So aktivieren Sie die Anrufumleitung 1 Dr cken Sie vom Ausgangsdisplay die Display Taste Weiterleiten 2 W hlen Sie den Umleitungstyp den Sie aktivieren m chten e Immer Zum Weiterleiten aller eingehenden Anrufe e Keine Antwort Zum Weiterleiten aller unbeantworteter eingehender Anrufe e Besetzt Zum Weiterleiten von Anrufen die dann ankommen wenn Sie bereits einen Anruf t tigen 3 Geben Sie eine Nummer ein an die Anrufe weitergeleitet werden sollen Geben Sie f r Keine Antwort die Anzahl der Rufzeichen ein bevor die Weiterleitung aktiviert wird 4 Dr cken Sie die Display Taste Aktivieren So deaktivieren Sie die Anrufumleitung 1 Dr cken Sie vom Ausgangsdisplay die Display Taste Weiterleiten 2 W hlen Sie den Unleitungstyp den Sie deaktivieren m chten 3 Dr cken Sie die Display Taste Deaktivieren Verwalten von Telefonkonferenzen Sie k nnen eine Konferenz mit bis zu zwei anderen Teilnehmern herstellen So verwalten Sie eine Konferenz 1 Rufen Sie den ersten Teilnehmer an 2 Sobald der erste Teilnehmer Ihren Anruf entgegennimmt dr cken Sie die Display Taste Konferenz Das aktive Gespr ch wird g
7. jedes Mal aktivieren wenn der Kontakt anruft wird der Anruf an den Dritten weitergeleitet den Sie im Feld Kontakt umleiten angegeben haben 4 Dr cken Sie die Display Taste Speichern Sie k nnen Ihrem Kontaktpersonenver zeichnis Kontakte aus Anruflisten hinzu f gen Siehe Verwenden der Anrufliste So bearbeiten Sie einen Kontakt 1 Dr cken Sie gt und w hlen Sie Leistungsmerkmale gt Kontaktpersonenverzeichnis 2 Bl ttern Sie zum Kontakt dessen Informationen Sie aktualisieren m chten und dr cken Sie dann die Display Taste Bearbeiten 3 Aktualisieren Sie die Kontaktinforma tionen Informationen zu den Feldern die Sie aktualisieren k nnen finden Sie im Schritt 3 des vorherigen Abschnitts 4 Dr cken Sie die Display Taste Speichern So suchen Sie nach einem Kontakt 1 Dr cken Sie M gt und w hlen Sie Leistungsmerkmale gt Kontaktpersonenverzeichnis 2 Dr cken Sie die Display Taste Suchen Geben Sie dann die ersten Zeichen des Vor oder Nachnamens des Kontakts ein und dr cken Sie erneut die Display Taste Suchen Aktualisieren des Klingeltons Sie k nnen den Klingelton Ihres Telefons ndern F r Kontakte in Ihrem Kontaktper sonenverzeichnis k nnen Sie auch indivi duelle Klingelt ne einrichten So ndern Sie den Klingelton f r eingehende Anrufe 1 Dr cken Sie gt und w hlen Sie dann Einstellungen gt Allgemein gt Klingelzeichen aus 2 Bl ttern Sie zum gew
8. nschten Klingelzei chen Wenn Sie sich das Klingelzeichen anh ren m chten bevor Sie es aus w hlen dr cken Sie die Display Taste Abspielen Um das Klingelzeichen auszuw hlen dr cken Sie D So legen Sie einen Klingelton f r einen Kontakt fest 1 Dr cken Sie gt und w hlen Sie Leistungsmerkmale gt Kontaktpersonenverzeichnis 2 Wechseln Sie zum Kontakt 3 Dr cken Sie die Display Taste Bearbei ten und verwenden Sie die Display Taste Weiter um zu Klingelzeichen zu bl ttern 4 Geben Sie eine Nummer ein die einem der verf gbaren Klingelzeichen entspricht Um den Bildschirm zu verlassen und die mit dem Klingelzeichen verbundene Nummer zu finden dr cken Sie m gt zweimal und w hlen Sie dann Einstellungen gt Allgemein gt Klingelzeichen aus 5 Dr cken Sie die Display Taste Speichern Anpassen der Lautsprecher und Ruftonlautst rke So ndern Sie die Lautsprecherlautst rke e Dr cken Sie w hrend eines Gespr chs QD oder QD So ndern Sie die Ruftonlautst rke e Wenn sich das Telefon im Bereit schaftszustand befindet dr cken Sie QD oder m Sie k nnen auch verhindern dass das Telefon l utet siehe Verwenden der Funktion Nicht st ren oder Sie k nnen die Stummschaltung f r Ihr Telefon w hlen siehe Aktualisieren des Klingeltons t Die Einstellungen Ihres Unternehmens setzen dieses Leistungsmerkmal m glicherweise au er Kraft Weitere Informationen erhalten Si
9. rm BENUTZERDEFINIERTE EINSTELLUNGEN Aktualisieren des Kontaktpersonenverzeichnisses So f gen Sie einen Kontakt hinzu 1 Dr cken Sie gt und w hlen Sie Leistungsmerkmale gt Kontaktpersonenverzeichnis 2 Dr cken Sie die Display Taste Hinzuf gen 3 Geben Sie die Kontaktinformationen ein verwenden Sie die Display Tasten Weiter und Vorig um zwischen den Feldern zu bl ttern e Optional Geben Sie den Vor und Nachnamen des Kontakts ein e Erforderlich Geben Sie die Telefonnummer des Kontakts ein e Optional ndern Sie die Schnellwahl Kennzahl Dem Kontakt wird automatisch die n chste verf gbare Zahl zugewiesen e Optional Legen Sie das Klingelzeichen fest siehe Aktualisieren des Klingeltons e Optional Geben Sie Kontakt umleiten ein Das ist der Dritte an den Sie die Anrufe dieses Kontakts senden m chten Voice Mail ist eine optionale Funktion die von Ihrem Systemadministrator eingerichtet wird Optionen k nnen abweichen e Optional Verwenden Sie die Bildlauf tasten um die Felder Automatisch abweisen und Automatisch umleiten zu aktivieren bzw zu deaktivieren Wenn Sie das Feld Automatisch abweisen jedes Mal wenn der Kontakt anruft aktivieren wird der Anruf an Ihr Voice Mail System umgeleitet Wenn Sie nicht ber Voice Mail verf gen und diese Einstellung aktivieren wird Ihr Telefon trotzdem l uten Wenn Sie das Feld Automatisch umleiten
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