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NAVIGATOR Benutzerhandbuch

1. cccccceeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeseeeeeeeess 25 e 25 SUE SE 25 ERE OE a EE 25 Konferenz ee 26 el EE E 26 Hele gehalten ser ee el 26 Makel ee 26 enen UE te Eine DEE 27 Rufumleitung Remdle nse nee ea el 28 Rufumleitung Verkettung beenden 4u4444444444444AR RR Rnnn nn nen nn ann nennen nenn 28 Ruf mleitung Erzw ngen anass ee ee 29 Call Forward Aufsch llen na een 29 Nollziexie ma tee else 29 Inhaltsverzeichnis Benachrichtigung e 29 Benachrichtigung R ckruf abbrechen ee een ee 30 Benachrichtigung Alle R ckrufanforderungen stornieren nennen 31 VERWENDEN ERWEITERTER FUNKTIONEN ccccccccecceeeceseeeeeeeeeeeeeeeeeeeeees 32 EE ET 32 Antuf PANG EE 32 Anrut bernabme nn nn nn nn nn nennen nn nenne E A ESE 32 Lieler E EE 33 Alle IEI AEE A E E 33 Nicht st ren Aussee aa vanes E in ie 34 GruppenpagingMeeting Antwort AAA ENNEN 34 Hot Desking EE 35 Hot Desk Rem te Abmeldung zu ne ne rls ee aes 35 Mobile Nebenstelle u re een 35 Musik aa ee Eee ee 36 Nacht B trieb nee 36 Aufscha E E 36 Personen Uf scacccencetengesssketdenedecucensaaetianenleadneddetadietstvecstvadecneaedalendedgecedantanzecaabatetnadiiaacnta 36 Paging Ee ett ein ten sek ee ae 37 Direktnachricht Freisprechbetrieb Antwort aktiviert A 37 Direktnachricht Freisprechbetrieb Antwort deaktiviert AA 38 DEES ee 40 Ce En EE 40 Termin teg nee ie tiefen HL HER Se
2. Tastenseitenauswahltaste Scrollt zwischen den Tastenseiten 1 2 und 3 Die Pers nliche Taste ganz links ist immer die Tastenseiten Auswahltaste Dr cken Sie diese Taste um die jeweils n chste Seite der Pers nlichen Tasten zu erreichen Programmierbare Pers nliche Tasten Bietet 24 Tasten 8 physisch vorhandene Telefontasten die 3 Seiten mit je acht programmierbaren Tasten in der Task Bar entsprechen Die Pers nlichen Tasten der Task Bar entsprechen den physischen Pers nlichen Tasten am Telefon Jede Taste hat eine Statusanzeige und ein programmierbares Beschriftungsfeld In dieser Anleitung beziehen sich die Begriffe Kurzwahltaste Funktionstaste und Leitungstaste entweder auf die physische Pers nliche Taste auf Ihrem Telefon ODER die entsprechende Taste in der Task Bar Ihre Prim rleitungstaste ist die erste Pers nliche Taste gez hlt von rechts nach links auf Tastenseite 1 der Task Bar Leitung 2 ist normalerweise die zweite Pers nliche Taste auf Tastenseite 1 der Task Bar gez hlt von rechts nach links Alle anderen Leitungen k nnen auf beliebigen Tasten programmiert werden Die Pers nliche Taste ganz links ist immer die Tastenseiten Auswahltaste Dr cken Sie diese Taste um die jeweils n chste Seite der Pers nlichen Tasten zu erreichen Navigator Bedienungsanleitung 3300 ICP Bestandteil Funktion Hauptmen Klicken Sie auf die Taste zum Zugriff auf
3. 4 Dr cken Sie al UML KONF Gehen Sie wie folgt vor um eine Konferenzschaltung zu verlassen e Auflegen e Dr cken Sie Gi ABBRECHEN e Dr cken Sie den Softkey Auflegen Konferenz Split So trennen Sie eine Konferenz um privat mit dem urspr nglichen Teilnehmer zu sprechen e Dr cken Sie den Softkey Trennen Hole gehalten So bertragen Sie einen gehaltenen Anruf an ein anderes Leitungsfeld 1 Dr cken Sie die Taste f r die verf gbare Leitung 2 Dr cken Sie den Softkey Gehalten holen 3 Dr cken Sie die blinkende Leitungstaste So verbinden Sie einen auf Halten gesetzten Anruf mit einem bestehenden Gespr ch oder einer Konferenz 1 Dr cken Sie den Softkey Gehalten holen 2 Dr cken Sie die blinkende Leitungstaste Makeln So rufen Sie einen weiteren Teilnehmer an wenn Sie sich bereits in einem Gespr ch mit zwei Teilnehmern befinden 1 Dr cken Sie UML KONF 2 W hlen Sie die Nummer 26 Navigator Bedienungsanleitung 3300 ICP So schalten Sie zwischen den beiden Teilnehmern um Dr cken Sie den Softkey Makeln Rufumleitung Mit der Rufumleitung k nnen Sie eingehende Anrufe an eine andere Nummer umleiten Sie k nnen eine der folgenden Weiterleitungsoptionen w hlen Immer leitet alle eingehenden Anrufe unabh ngig vom Status Ihres Telefons um B Int leitet interne Anrufe um wenn Ihr Telefon besetzt ist B Ext leitet externe Anrufe um wenn Ihr Telefon besetzt ist
4. Ger uschen ausgesetzt ist sollten Sie die Lautst rke auf einem moderaten Pegel halten Navigator Bedienungsanleitung 3300 ICP Die Navigator Task Bar Mit der Navigator Anwendung Task Bar k nnen Sie Anrufe t tigen und Funktionen aktivieren Sie k nnen die Pers nlichen Tasten von Task Bar verwenden um eine Kurzwahl durchzuf hren PC Anwendungen zu starten PC Dokumente wie Microsoft Word Dokumente zu ffnen oder direkt in Ihrem Browser zu einer URL zu navigieren Hinweis Zur Install und Verkn pfung der Navigator Task Bar mit Ihrem Telefon lesen Sie das Navigator Installationshandbuch Ihres Telefons Ihr Administrator hat eventuell bereits alle Installations vorg nge f r Sie erledigt Verbindung zur Navigator Task Bar herstellen Ihr Administrator stellt normalerweise bei der Installation der Anwendung Navigator Task Bar die Verbindung zwischen Task Bar und dem Navigator Telefon her Wenn Ihre Task Bar Anwendung nicht mit dem Telefon verbunden ist wenn zum Beispiel Ihre programmierten Pers nlichen Tasten nicht funktionieren oder Sie beim Hochfahren eine Fehlermeldung erhalten wenden Sie sich an Ihren Administrator Abbildung 2 Navigator Task Bar d Vd 80 60 pen Heauser Direct Page Your Assistant Mowe ropp ee T uss sizs Page d Extension j Sail Phone NAVIGATOR N SS _ ST LeS M ER x Bestandteile Ihrer Navigator Task Bar Bestandteil Funktion
5. 34 Navigator Bedienungsanleitung 3300 ICP Hot Desking Hot Desking erm glicht das Anmelden am Telefonsystem von jedem Telefon aus das als Hot Desk Telefon gekennzeichnet ist Melden Sie sich einfach mit der Ihnen als Hot Desk Benutzer zugewiesenen Nebenstellennummer am Telefon an Das Telefon bernimmt augenblicklich alle Ihre Zielwahlen Funktionstasten Rufumleitungseinstellungen und Leitungstasten Sogar Ihre Spracheinstellungen f r das Display werden bernommen Alle nderungen die Sie am Telefon vornehmen w hrend Sie angemeldet sind z B das Hinzuf gen einer Kurzwahl werden in Ihrem pers nlichen Profil gespeichert Ihr Profil wird durch die Anmeldung an einem beliebigen Telefon aktiviert von dem Hot Desking unterst tzt wird Hinweis Alle Hot Desking Profile des Navigators verf gen ber sieben programmierbare Tasten Wenn Sie sich an einem Telefon anmelden das ber weniger Tasten verf gt sind die zus tzlichen Tasten verborgen Nur die Verwendung der zus tzlichen Tasten ist nicht m glich Die ihnen zugewiesenen Funktionen bleiben jedoch erhalten So melden Sie sich an einem Hot Desking Telefon an das Telefon muss frei sein 1 Dr cken Sie den Softkey HotDesk 2 Dr cken Sie den Softkey Anmelden 3 Geben Sie die Ihnen als Hot Desk Benutzer zugewiesene Nebenstellennummer ein 4 Dr cken Sie den Softkey OK So melden Sie sich an einem Hot Desking Telefon ab das Telefon muss frei sein 1 Dr c
6. Aufzeichnung Je nach Systemprogrammierung kann es sein dass die Aufzeichnung bereits beim Auflegen oder durch Dr cken von 15 UML KONF oder einer DSS Taste gespeichert wird So h ren Sie eine Aufzeichnung ab 1 Nehmen Sie den H rer ab 2 ffnen Sie Ihre Voice Mailbox 3 Befolgen Sie die Anweisungen um die Aufzeichnung abzurufen Trennen Mit der Trennfunktion k nnen Sie versuchte Rufweiterleitungen oder Konferenzschaltungen trennen ohne den H rer aufzulegen Trennen ist hilfreich wenn Sie auf einen besetzten oder nicht anwesenden Teilnehmer sto en und sofort einen weiteren Anruf t tigen m chten So trennen Sie versuchte Rufweiterleitungen oder Konferenzschaltungen e Dr cken Sie den Softkey Trennen oder e Dr cken Sie die Funktionstaste Trennen 40 Navigator Bedienungsanleitung 3300 ICP Terminruf So programmieren Sie einen Terminruf 1 Dr cken Sie Be SUPERKEY 2 Dr cken Sie den Softkey Nein bis Terminruf angezeigt wird 3 Dr cken Sie den Softkey Ja 4 Geben Sie die Zeit im 24 Stunden Format ein 5 Dr cken Sie den Softkey Speichern So zeigen Sie einen anstehenden Terminruf an ndern und oder stornieren ihn Dr cken Sie SEP SUPERKEY Dr cken Sie den Softkey Nein bis Terminruf angezeigt wird Dr cken Sie den Softkey Ja F hren Sie einen der folgenden Schritte aus es Pr es e Um den Terminruf zu ndern dr cken Sie den Softkey ndern geben die
7. Bar Tasten ACD ACD 10 Navigator Bedienungsanleitung 3300 ICP Tastenfunktion Standardbeschriftung Supertaste Supertaste Telefonbuch Telefonbuch Umlegen Konferenz Uml Konf Wahlwiederh Wahlwiederh Trennen Trennen Programmierung einer Funktionstaste in der Task Bar 4 2 3 4 a Rechtsklicken Sie auf die Task Bar Taste W hlen Sie Bearbeiten W hlen Sie Telefonfunktion aus dem Funktion Men W hlen Sie die gew nschte Funktion aus dem Dropdown Men Telefonfunktion ausw hlen aus zum Beispiel Nicht st ren Geben Sie die erforderlichen Informationen in den vorgesehenen Feldern ein Klicken Sie auf Speichern Hinweis Sie k nnen beliebig viele Telefoniefunktionen auf Task Bar Tasten programmieren aber Sie k nnen nicht zweimal die gleiche Tastenfunktion auf der gleichen Tastenseite programmieren Sie k nnen zum Beispiel nicht zwei Sprechgarniturtasten auf der gleichen Tastenseite programmieren Tipp Um eine Funktionstaste f r Rufumleitung zu programmieren m ssen Sie das SUPERKEY Men verwenden Siehe Rufumleitung auf Seite 27 und Rufumleitung Remote auf Seite 27 f r Programmieranweisungen f r die Rufumleitung 11 Navigator Bedienungsanleitung 3300 ICP PC Anwendungstaste programmieren 1 2 3 4 8 Rechtsklicken Sie auf die Task Bar Taste W hlen Sie Bearbeiten W hlen Sie Anwendung starten aus dem Funktion Men F hren Sie eine der folgenden Akt
8. Ihrem Navigator angeschlossen sind erklingt die Musik dar ber nur dann wenn das Telefon nicht verwendet wird Hinweis Zum Schutz Ihrer Privatsph re wird Audio vom H rer Freisprech oder Sprechgarnitur Anrufen nicht an die PC Lautsprecher bertragen 17 Navigator Bedienungsanleitung 3300 ICP Tabelle 3 zeigt wie PC Zubeh r mit Ihrem Navigator interagiert Tabelle 3 Interaktion des PC Zubeh rs mit dem Navigator Telefon Telefonstatus Musik PC Kopfh rer Sie h ren vom PC angeschlossen Frei EIN Nein PC Musik ber die Freisprechlautsprecher des Navigators Frei EIN Ja PC Musik ber die Kopfh rer der PC Sprechgarnitur Wenn zus tzliche PC Lautsprecher an Ihrem Navigator angeschlossen sind h ren Sie die Musik auch ber diese Hinweis Wenn Sie Ihre PC Sprechgarnitur herausziehen h ren Sie die Musik aus den Freisprechlautsprechern Ruft EIN Nein Klingelton ber die Freisprechlautsprecher des Navigators Hinweis Der Klingelton unterbricht die Musik vom PC Die Musik vom PC wird weiterhin abgespielt Sie k nnen sie jedoch w hrend des Telefonklingelns nicht h ren Ruft EIN Ja Eine Unterbrechung in der PC Musikwiedergabe in der Sprechgarnitur und gleichzeitig einen Klingelton aus den Freisprechlautsprechern des Navigators Hinweis Der Klingelton erklingt nicht in der PC Sprechgarnitur die Audiosignale der PC Sprechgarnitur werden jedoch vor bergehend stummgeschaltet so dass Sie den Klingelton ber
9. Klicken Sie einmal auf eine beliebige Stelle der Task Bar an der sich keine Taste und kein Funktionssymbol befindet so dass die Maus auf die Anwendung Task Bar reagiert 2 Bewegen Sie die Maus ber eine Taste 3 Lesen Sie die Information zur Tastenprogrammierung im erscheinenden Quicklnfo Kurzwahltaste programmieren 1 Rechtsklicken Sie auf die Task Bar Taste W hlen Sie Bearbeiten W hlen Sie Telefonfunktion aus dem Funktion Men W hlen Sie Kurzwahl im erscheinenden Dropdown Men Telefonfunktion ausw hlen WS to nm Geben Sie die gew nschte Beschriftung der Taste im Feld Beschriftung ein Hinweis Wenn Sie keine Beschriftung eingeben zeigt das Feld Beschriftung den Eintrag Kurzwahl wenn es z B die erste programmierte Kurzwahl ist ist die Standardbeschriftung Kurzwahl 1 Geben Sie die Telefonnummer oder die Durchwahl im Feld Nummer ein Klicken Sie auf Speichern Navigator Bedienungsanleitung 3300 ICP Funktionstaste programmieren Sie k nnen beliebig viele Telefoniefunktionen auf Task Bar Tasten programmieren aber Sie k nnen nicht zweimal die gleiche Tastenfunktion auf der gleichen Tastenseite programmieren Sie k nnen zum Beispiel nicht zwei Anrufprotokolltasten oder zwei Sprechgarniturtasten auf der gleichen Tastenseite programmieren Sie k nnen die unter Tabelle 1 aufgef hrten Funktionen auf den Pers nlichen Tasten der Task Bar programmieren Tabelle 1 Programmierbare Funktionen f r Task
10. Navigator Bedienungsanleitung 3300 ICP Rufumleitung Remote So leiten Sie Anrufe von einem Remote Telefon an Ihren aktuellen Standort um pl Oy ee E INE e 8 Dr cken Sie He SUPERKEY Dr cken Sie den Softkey Nein bis Rufumleitung angezeigt wird Dr cken Sie den Softkey Ja Dr cken Sie den Softkey Weiter bis Hierher angezeigt wird Dr cken Sie den Softkey Ja W hlen Sie die Durchwahlnummer der Remote Station Wenn Sie beim W hlen einen Fehler machen verwenden Sie den Softkey lt um ein Zeichen zur ckzugehen und die Nummer zu korrigieren Dr cken Sie den Softkey Speichern So brechen Sie die Remote Rufumleitung an der Station an der sie eingestellt wurde ab Bi IN Nehmen Sie den H rer ab W hlen Sie 77 W hlen Sie die Durchwahlnummer der Remote Station Legen Sie auf So brechen Sie die Remote Rufumleitung an der Station ab an die umgeleitet wurde a Ze Se bs Dr cken Sie Ge SUPERKEY Dr cken Sie den Softkey Nein bis Rufumleitung angezeigt wird Dr cken Sie den Softkey Ja Dr cken Sie den Softkey Pr fen Dr cken Sie den Softkey ndern Dr cken Sie den Softkey Ausschalten Dr cken Sie 4 SUPERKEY Rufumleitung Verkettung beenden So stellen Sie sicher dass Anrufe von der Zielnebenstelle nicht erneut umgeleitet werden 1 2 3 Nehmen Sie den H rer ab W hlen Sie 64 Legen Sie auf So gestatten Sie wieder dass Anrufe von de
11. das Telefon nicht verwendet wird Navigator Bedienungsanleitung 3300 ICP Siehe PC Zubeh r verwenden auf Seite 17 f r weitere Informationen ber den Umgang mit Anrufen und zwischenzeitlicher Musikwiedergabe ber Ihr PC Zubeh r Anschlie en Ihrer PC Sprechgarnitur am Navigator 1 Stecken Sie das Kabel Ihrer PC Sprechgarnitur in den Port f r die PC Sprechgarnitur rechts am Telefon 2 Wenn Sie eine PC Sprechgarnitur mit Mikrofon verwenden stecken Sie das Mikrofonkabel in den Port f r das PC Mikrofon rechts am Telefon Anschlie en von PC Lautsprechern am Navigator e Stecken Sie das PC Lautsprecherkabel in den Lautsprecher Port an der R ckseite des Telefons Musikwiedergabe auf Ihrem PC ber die Freisprechlautsprecher Ihres Navigators e Stecken Sie das Audiokabel des Navigators in den entsprechenden Port an Ihrem PC N here Informationen ber den Anschluss von PC Zubeh r am Navigator erhalten Sie im Navigator Installationshandbuch des Telefons Info ber Zugriffscodes f r Funktionen Zur Verwendung einiger Funktionen m ssen Sie Zugriffscodes w hlen Die Codes sind flexibel und k nnen von den in diesem Handbuch aufgef hrten abweichen Fragen Sie den Administrator nach einer Liste der zu verwendenden Codes F r Benutzer von 3300 ICP Systemen mit Ausfallsicherung Wenn Sie bei einem Gespr ch alle 20 Sekunden zwei Piept ne h ren bedeutet dies dass Ihr Telefon auf ein sekund res 3300 ICP System umschaltet
12. den Softkey Nein bis die gew nschte Alternative angezeigt wird und dr cken Sie dann den Softkey Ja Aufschalten So verwenden Sie die Funktion Aufschalten wenn Sie den Besetzt oder Nicht st ren Ton h ren e Dr cken Sie die Funktionstaste Aufschalten Personenruf So verwenden Sie den Personenruf Nehmen Sie den H rer ab Dr cken Sie die Funktionstaste Pager W hlen Sie die Nummer der Personenrufzone falls erforderlich EE I ve Geben Sie die Durchsage durch 36 Navigator Bedienungsanleitung 3300 ICP Paging Direktnachricht Mithilfe einer Direktnachricht k nnen Sie einen Teilnehmer ber dessen Freisprechlautsprecher rufen Falls der gerufene Teilnehmer die Option Sprachansage bei aktiver Verbindung aktiviert hat wird die Mitteilung empfangen egal ob er ein Gespr ch ber den H rer oder die Sprechgarnitur f hrt Wenn der gerufene Teilnehmer die Option Freisprechbetrieb Antwort auf dem Telefon aktiviert und eingeschaltet hat leitet Ihr Ruf automatisch einen Freisprechanruf mit dem gerufenen Teilnehmer ein So k nnen Sie einen Teilnehmer rufen 1 Nehmen Sie den H rer ab 2 Dr cken Sie die Funktionstaste Direktnachricht 3 W hlen Sie die Durchwahlnummer 4 Sprechen Sie nach dem Ton zum angerufenen Teilnehmer Wie Sie eine Direktnachricht beantworten h ngt davon ab ob auf Ihrem Telefon die Freisprechbetrieb Antwort aktiviert und eingeschaltet ist Informationen dazu finden Sie in
13. die Freisprech lautsprecher des Navigators h ren k nnen Bei einem EIN Nein Audio des anderen Teilnehmers Anruf Musik wird auf keinem der Lautsprecher bertragen w hrend Sie telefonieren Bei einem AUS Ja Audio des anderen Teilnehmers Anruf 18 Navigator Bedienungsanleitung 3300 ICP T tigen und Annehmen von Anrufen T tigen eines Anrufs 1 Nehmen Sie den H rer ab optional Falls Sie eine Nicht Prim rleitung verwenden m chten dr cken Sie eine Leitungstaste F hren Sie einen der folgenden Schritte aus e Wahlen Sie die Nummer e Dr cken Sie eine Pers nliche Taste f r die Kurzwahl e Dr cken Sie 32 gt WAHLWIEDERHOLUNG Annehmen von Anrufen F hren Sie einen der folgenden Schritte aus e Nehmen Sie den H rer ab e Dr cken Sie Q LAUTSPRECHER e Dr cken Sie die blinkende Leitungstaste und heben Sie den H rer ab dr cken Sie Q LAUTSPRECHER oder dr cken Sie die Funktionstaste Sprechgarnitur Telefonbuch So verwenden Sie das Telefonbuch 1 Dr cken Sie ie SUPERKEY Dr cken Sie den Softkey Ja wenn Telefonbuch angezeigt wird Geben Sie wie folgt den Namen der Person ein die Sie anrufen m chten e Dr cken Sie f r jeden Buchstaben im Namen die entsprechende Taste auf dem Tastenfeld bis der Buchstabe auf dem Tastenfeld angezeigt wird Wenn z B der Buchstabe C erforderlich ist dr cken Sie dreimal die Taste mit der Nummer 2 e Verwenden Sie den Softkey lt um Fehler zu
14. die Optionen des Hauptmen s einschlie lich Ansicht geben Sie an wie Ihre Navigator Task Bar nach dem Start angezeigt werden soll W hlen Sie zwischen Normal Immer im Vordergrund oder Popup in Vordergrund Sie k nnen die Task Bar mit Ganze Breite auch so einstellen dass sie die ganze Breite des PC Bildschirms ausf llt Tastenseite w hlt zwischen Seite 1 Seite 2 oder Seite 3 Ihrer Pers nlichen Tasten aus Die momentan in Task Bar angezeigte Seite ist mit einem H kchen v markiert Telefon finden Administratoren oder Support Personal k nnten Sie bitten diese Option zu aktivieren um Konnektivit ts probleme des Telefons zu l sen zum Beispiel die erneute Verkn pfung von Task Bar mit dem Telefon Tastenhilfe zeigen zeigt eine Legende an um Sie beim Einsatz der festen Funktionstasten Symbole im linken Tastenfeld des Telefons zu unterst tzen Info zeigt die Versionsinformationen der Anwendung an Das Support Personal k nnte Sie bitten diese Information bei der Fehlersuche abzurufen Ausblenden blendet die Task Bar aus Ausblenden macht die Task Bar unsichtbar und entfernt sie aus der Windows Werkzeugleiste das Programm selbst wird jedoch nicht beendet Tastenseitenansicht Task Bar minimieren LI oder schaltet zwischen der Anzeige aller Seiten und Anzeige einer Seite um minimiert die Task Bar blendet Task Bar aus aber bleibt sichtbar in der Windows Werkzeuglei
15. neue Zeit ein und dr cken den Softkey Speichern e Um einen Terminruf zu stornieren dr cken Sie den Softkey L schen e Um den Vorgang zu beenden ohne den Terminruf zu stornieren dr cken Sie i SUPERKEY So best tigen Sie einen Terminruf wenn Ihr Telefon einmal klingelt e Dr cken Sie den Softkey Best tigen Anruf markieren Mit Anruf markieren k nnen Sie signalisieren dass Sie einen b sartigen oder einen Drohanruf erhalten haben Mithilfe der Markierung k nnen Ihr Systemadministrator oder die Telefongesellschaft die Quelle des Anrufs identifizieren und diese Informationen an die entsprechenden Mitarbeiter oder Beh rden weiterleiten VORSICHT Wenn Sie einen nicht b swilligen Anruf markieren kann dies Geldstrafen oder andere Strafma nahmen zur Folge haben Gehen Sie wie folgt vor um einen b swilligen Anruf zu markieren e Dr cken Sie w hrend des laufenden Anrufs die Funktionstaste Anruf markieren Siehe Pers nliche Tasten auf Seite 16 f r Anweisungen zur Programmierung der Funktion Anruf aufzeichnen auf Ihrem Telefon e Dr cken Sie S UML KONF und w hlen Sie dann 55 Wenn der Anruf erfolgreich markiert wurde erscheint im Display Vielen Dank anderenfalls zeigt das Display Nicht erlaubt Hinweis Anruf markieren kann nur f r aktive Gespr che zwischen zwei Teilnehmern verwendet werden Gehaltene Anrufe und Konferenzanrufe k nnen nicht markiert werden 41 Navigator Bedienun
16. 41 Anruf markieren nn nn nn nenn nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnne 41 Eetungs Flash aaa 42 Navigator Bedienungsanleitung 3300 ICP vi Informationen zu Ihrem Telefon Integrierte Kommunikationsplattform Mitel 3300 Beim Mitel Navigator handelt es sich um ein funktionsreiches Dual Port Dualmodus Telefon das Sprachkommunikation ber ein IP Netz erm glicht Es bietet eine LCD Anzeige mit Hintergrundbeleuchtung drei Softkeys f r Display unterst tzten Zugriff auf Funktionen W hlen mit aufgelegtem H rer und Sprachansage bei aktiver Verbindung mit Freisprechbetrieb Antwort sowie eine gro e Klingelton Nachrichtenanzeige Zus tzlich sind 24 programmierbare Tasten f r Kurzwahl und Zugriff per Eintastenbedienung vorgesehen 10 feste Funktionstasten erm glichen den bequemen Zugriff auf Funktionen wie Konferenz Wahlwiederholung und viele anpassbare Benutzereinstellungen Der Navigator bietet au erdem eine Task Bar Anwendung mit der Sie Ihr Telefon konfigurieren und Telefonanrufe direkt von Ihrem Personal Computer PC aus t tigen k nnen Der Navigator kann als ACD Agententelefon verwendet werden Hinweis Die Anwendung Navigator Task Bar ist ein notwendiger Bestandteil Ihres Navigator Telefons Die Anwendung Navigator Task Bar muss auf Ihrem PC installiert sein Die Navigator Task Bar wird von den Betriebssystemen Microsoft TV Windows 2000 2000 Professional und XP unterst tzt F r weitere Informationen zur Installation
17. 8 9 Dr cken Sie i SUPERKEY Dr cken Sie den Softkey Nein bis Neues Passwort angezeigt wird Dr cken Sie den Softkey Ja F hren Sie einen der folgenden Schritte aus e Um ein neues Passwort einzugeben m ssen Sie zuerst Ihr Passwort eingeben e Um Ihr Passwort zu ndern oder zu l schen m ssen Sie Ihr aktuelles Passwort eingeben Dr cken Sie den Softkey Eingabe Falls Sie Ihr Passwort ndern oder l schen f hren Sie einen der folgenden Schritte aus e Um Ihr Passwort zu ndern geben Sie Ihr neues Passwort ein und dr cken Sie den Softkey Eingabe e Um Ihr Passwort zu l schen geben Sie 0 ein Geben Sie Ihr neues Passwort erneut ein Falls Sie ein Passwort festlegen oder ndern dr cken Sie den Softkey Eingabe Dr cken Sie GUPERKEY Benachrichtigung R ckruf abbrechen So stornieren Sie einen R ckruf 4 2 3 4 Nehmen Sie den H rer ab W hlen Sie 1 W hlen Sie die Nummer der angerufenen Nebenstelle Legen Sie auf 30 Navigator Bedienungsanleitung 3300 ICP Benachrichtigung Alle R ckrufanforderungen stornieren So stornieren Sie alle R ckrufe 1 Nehmen Sie den H rer ab 2 W hlen Sie 1 3 Legen Sie auf 31 Navigator Bedienungsanleitung 3300 ICP Verwenden erweiterter Funktionen Kostenstellen So verwenden Sie erzwungene Kostenstellen 1 Nehmen Sie den H rer ab 2 W hlen Sie die Ziffern der Kostenstelle 3 Dr cken Sie So geb
18. Ansicht der Task Bar 1 Klicken Sie auf die Taste zum Zugriff auf das Hauptmen 2 W hlen Sie Ansicht und w hlen Sie dann eine der folgenden Optionen aus e Normal die Anzeige erfolgt direkt angrenzend an die Windows Werkzeugleiste zum Beispiel unten oder oben auf dem PC Bildschirm je nachdem wo sich die Windows Werkzeugleiste befindet e Immer im Vordergrund wird immer im Vordergrund vor anderen ge ffneten Anwendungen angezeigt e Ganze Breite die Anzeige wird erweitert auf die ganze Breite des PC Bildschirms Hinweis Wenn die Task Bar Ansicht auf Ganze Breite eingestellt ist k nnen Sie die Task Bar nicht bewegen Ziehen und Ablegen Wenn Sie die Task Bar verschieben m chten achten Sie darauf dass Ganze Breite nicht ausgew hlt ist Verschieben der Navigator Task Bar 1 Bewegen Sie den Mauszeiger auf eine beliebige Stelle der Task Bar an der sich keine Taste und kein Funktionssymbol befindet 2 Klicken und halten Sie die Maustaste und verschieben Sie dann den Mauszeiger auf die gew nschte Position auf dem Bildschirm 3 Lassen Sie los Hinweis Wenn sie die Task Bar minimieren ausblenden oder verschieben ffnet sie sich in der jeweils letzten Position Navigator Bedienungsanleitung 3300 ICP Programmieren der Pers nlichen Tasten der Task Bar Sie k nnen jede Pers nliche Taste der Task Bar au er der Tasten f r Prim rleitung und Tastenseitenauswahl programmieren um folgende Dinge zu t
19. Das Gespr ch wird fortgef hrt aber die Funktionsweise einiger Tasten und Funktionen Ihres Telefons ndert sich Die Tasten und die meisten Funktionen funktionieren wieder normal nachdem Sie aufgelegt haben Wenn Ihr Telefon auf das sekund re System umschaltet w hrend Lautsprecher oder H rer stummgeschaltet sind das hei t w hrend die Stummschalttaste leuchtet bleibt der Anruf stummgeschaltet bis Sie auflegen Der Normalbetrieb wird aber erst wieder aufgenommen wenn Ihr Telefon zum prim ren System zur ckschaltet Wenn Ihr Telefon w hrend der Umschaltung auf das sekund re System nicht verwendet wird sehen Sie im Display ein blinkendes Rechteck Das Rechteck blinkt bis die Umschaltung auf das prim re System abgeschlossen ist TIPPS ZUR BEQUEMEN ARBEITSWEISE UND IHRER SICHERHEIT Klemmen Sie den H rer nicht zwischen Ohr und Schulter L ngere Benutzung des Handapparats kann zu Nacken Schulter oder R ckenbeschwerden f hren insbesondere wenn Sie den H rer zwischen Ohr und Schulter klemmen Wenn Sie Ihr Telefon h ufig verwenden w re f r Sie eventuell die Verwendung einer Sprechgarnitur von Vorteil Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Uber den Einsatz von Sprechgarnituren in diesem Handbuch Sch tzen Sie Ihr Geh r Ihr Telefon verf gt ber einen Regler um die Lautst rke des H rers des Handapparats oder der Sprechgarnitur anzupassen Da es Geh rverlust zur Folge haben kann wenn man st ndig lauten
20. Freisprechlautsprecher ein wenn Sie bei aufgelegtem H rer einen Anruf t tigen oder Hintergrundmusik h ren e Dr cken Sie AUF oder v AB Anzeigekontrastregelung So stellen Sie den Kontrast Ihres Telefons ein w hrend sich das Telefon im Ruhezustand befindet e Dr cken Sie AUF oder v AB Pers nliche Tasten Sie k nnen die Taste Be SUPERKEY am Telefon die Navigator Task Bar oder das Desktop Werkzeug verwenden um die Pers nlichen Tasten als Funktionstasten zu programmieren N heres zur Programmierung von Funktionstasten mittels der Navigator Task Bar siehe Programmieren der Pers nlichen Tasten der Task Bar auf Seite 8 Weitere Informationen zum Desktop Tool erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator NW Tipp Um mit der Maus oder mit den Pers nlichen Tasten zu w hlen oder Funktionen aufzurufen siehe Verwenden der Navigator Task Bar auf Seite 6 Tastenprogrammierung anzeigen Hinweis Sie k nnen die Pers nlichen Tasten auch ber die Navigator Task Bar ablesen und programmieren Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden der Navigator Task Bar auf Seite 6 16 Navigator Bedienungsanleitung 3300 ICP So zeigen Sie Informationen ber eine Taste an 1 Dr cken Sie SUPERKEY 2 Dr cken Sie eine Pers nliche Taste 3 Dr cken Sie i SUPERKEY Pers nliche Taste programmieren Hinweis Sie k nnen die Pers nlichen Tasten auch ber die Navigator Task Bar ablesen und programmieren We
21. Gesamtanzahl entgangener Anrufe wird in Klammern angezeigt Die Nummern neuer entgangener Anrufe sind mit einem markiert 2 Dr cken Sie den Softkey Ja gefolgt von den Tasten AUF und v AB um durch die Liste der entgangenen Anrufe zu bl ttern 3 Um beantwortete oder ausgehende Anrufe anzuzeigen dr cken Sie den Softkey Nein einmal f r beantwortete Anrufe zweimal f r ausgehende Anrufe Bl ttern Sie mithilfe der Tasten AUF und v AB durch die Liste der beantworteten oder ausgehenden Anrufe 4 Um die Rufnummer des Anrufers anzuzeigen dr cken Sie den Softkey Details w hrend der Anrufdatensatz angezeigt wird Dr cken Sie den Softkey Weiter um Uhrzeit und Datum des Anrufs anzuzeigen So rufen Sie einen Anrufer zur ck 1 Wechseln Sie zu dem Anruf auf den Sie antworten m chten 2 F hren Sie einen der folgenden Schritte aus e Wenn es sich um einen internen Anruf handelt und Sie den Namen des Anrufers kennen dr cken Sie den Softkey Anrufen Bei unbekannten Nummern wird der Softkey Anrufen nicht angezeigt e Wenn es sich um einen externen Anruf handelt und Sie normalerweise eine Ziffer vorw hlen m ssen wie z B die 0 hat der Systemadministrator das System m glicherweise so programmiert dass diese Ziffer automatisch eingef gt wird In diesem Fall wird der Anruf durch Dr cken des Softkeys Anrufen sofort vorgenommen In einigen F llen kann das System m glicherweise nicht automatisch w hlen Wenn dies g
22. Gi ABBRECHEN Hinweis Wenn der Direktnachricht Freisprechanruf beendet wird kehrt die Anzeige der Taste D STUMMSCHALTUNG in den Zustand zur ck in dem sie sich vor Aufbau des Anrufs befand 39 Navigator Bedienungsanleitung 3300 ICP Anrufaufzeichnung Diese Funktion kann ber das Voice Mail System Ihre Telefongespr che aufzeichnen Hinweis Sie m ssen den Gespr chspartner eventuell von Rechts wegen darauf aufmerksam machen dass Sie das Gespr ch aufzeichnen Spezielle Informationen erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator So zeichnen Sie ein Gespr ch zwischen zwei Teilnehmern auf e Dr cken Sie die Taste Anruf aufzeichnen Siehe Pers nliche Tasten auf Seite 16 F r Anweisungen zur Programmierung der Funktion Anruf aufzeichnen auf Ihrem Telefon Hinweis Das System ist unter Umst nden so programmiert dass es automatisch mit der Aufzeichnung externer Anrufe beginnt wenn Sie oder der andere Teilnehmer das Telefon abnehmen So pausieren Sie eine Aufzeichnung e Dr cken Sie den Softkey Pause So setzen Sie eine Aufzeichnung fort e Dr cken Sie den Softkey Wiederaufnehmen So stoppen Sie eine Aufzeichnung ohne sie zu speichern e Dr cken Sie den Softkey Stopp amp L schen So stoppen und speichern Sie eine Aufzeichnung e Dr cken Sie den Softkey Stopp amp Speichern Wenn der Anruf auf Halten gesetzt wird wird die Aufzeichnung gespeichert Wenn der Anruf nicht mehr gehalten wird startet eine neue
23. MITEL Navigator BENUTZERHANDBUCH 3300 ICP QO MITEL it s about YOU Navigator Bedienungsanleitung 3300 ICP HINWEIS Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen sind nach Auffassung von Mitel Networks Corporation MITEL in jeder Hinsicht genau Dennoch bernimmt MITEL keine Garantie f r die Genauigkeit dieser Informationen Die Informationen k nnen sich ohne Vorank ndigung ndern und k nnen nicht als Verpflichtung seitens Mitel ihrer Tochtergesellschaften oder Niederlassungen ausgelegt werden Mitel ihre Tochtergesellschaften und Niederlassungen bernehmen keine Verantwortung f r Fehler oder Auslassungen in diesem Dokument M glicherweise werden notwendige Anderungen in berarbeitungen oder Neuauflagen dieses Dokuments ver ffentlicht Mitel ist eine eingetragene Marke der Mitel Networks Corporation Internet Explorer ist eine Marke der Microsoft Corporation Netscape Navigator ist eine Marke der Netscape Communications Corporation Alle anderen in diesem Dokument erw hnten Produktnamen k nnen Marken ihrer jeweiligen Unternehmen sein und gelten hiermit als anerkannt Navigator Bedienungsanleitung 3300 ICP Ausgabe 1 0 M rz 2006 TM Warenzeichen von Mitel Networks Corporation Copyright 2006 Mitel Networks Corporation Alle Rechte vorbehalten Inhaltsverzeichnis INFORMATIONEN ZU IHREM TELEFON uusuuuusnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 1 Bestandteile Ihres Telefons Are anre
24. NA Int leitet interne Anrufe um wenn Sie nach mehrmaligem Klingeln nicht abnehmen NA Ext leitet externe Anrufe um wenn Sie nach mehrmaligem Klingeln nicht abnehmen Hinweis F r Information ber die Funktion Hierher siehe Rufumleitung Remote So programmieren Sie eine Rufumleitung Se EC ee Zu Ns Dr cken Sie i SUPERKEY Dr cken Sie den Softkey Nein bis Rufumleitung angezeigt wird Dr cken Sie den Softkey Ja Dr cken Sie den Softkey Weiter bis der Umleitungstyp angezeigt wird siehe oben Dr cken Sie den Softkey Pr fen Falls eine Nummer bereits programmiert ist dr cken Sie den Softkey ndern Dr cken Sie den Softkey Programm W hlen Sie die Zielnummer Wenn Sie beim W hlen einen Fehler machen verwenden Sie den Softkey lt um ein Zeichen zur ckzugehen und die Nummer zu korrigieren 10 Dr cken Sie den Softkey Speichern So schalten Sie die Rufumleitung ein und aus nachdem sie programmiert wurde SC e ON E E es Dr cken Sie ia SUPERKEY Dr cken Sie den Softkey Nein bis Rufumleitung angezeigt wird Dr cken Sie den Softkey Ja Dr cken Sie den Softkey Weiter bis der Umleitungstyp angezeigt wird Dr cken Sie den Softkey Pr fen Dr cken Sie den Softkey ndern F hren Sie einen der folgenden Schritte aus e Um die Rufumleitung einzuschalten dr cken Sie den Softkey Einschalten e Um die Rufumleitung auszuschalten dr cken Sie den Softkey Ausschalten 27
25. SCHALTETES die Freisprechbetrieb Antwort wird Ihr Gespr ch nicht Gespr ch mit H rer unterbrochen Sprechgarnitur ODER Sie f hren einen Freisprechanruf So beenden Sie einen mit Freisprechbetrieb Antwort get tigten Anruf e Legen Sie den H rer auf falls Sie auf H rer umgeschaltet hatten e Dr cken Sie Q LAUTSPRECHER Digne ABBRECHEN Hinweis Wenn der Direktnachricht Freisprechanruf beendet wird kehrt die Anzeige der Taste D STUMMSCHALTUNG in den Zustand zur ck in dem sie sich vor Aufbau des Anrufs befand Direktnachricht Freisprechbetrieb Antwort deaktiviert Die Freisprechbetrieb Antwort wird von Ihrem Administrator auf Ihrem Telefon aktiviert bzw deaktiviert Sie k nnen die Freisprechbetrieb Antwort auch dann am Telefon ausschalten wenn Ihr Administrator die Funktion aktiviert hat Um die Freisprechbetrieb Antwort auszuschalten siehe Direktnachricht Freisprechbetrieb Antwort aktiviert Wenn die Freisprechbetrieb Antwort auf Ihrem Telefon deaktiviert ist und Sie eine Direktnachricht erhalten wird diese Direktnachricht durch ein einziges Tonsignal gemeldet Wenn Ihre PC Sprechgarnitur angeschlossen ist erklingt der Direktnachricht Ton in den Kopfh rern Ihrer Sprechgarnitur und Sie k nnen ber die Sprechgarnitur antworten 38 Navigator Bedienungsanleitung 3300 ICP Zum Beantworten einer Direktnachricht bei ausgeschalteter Freisprechbetrieb Antwort siehe Tabelle 5 Tabelle 5 Beantworten ei
26. Sie das Belegt oder R ckrufsignal h ren e Dr cken Sie BI NACHRICHT oder den Softkey R ckruf So reagieren Sie auf die Anzeige einer wartenden Nachricht an Ihrem Telefon Dr cken Sie PZ NACHRICHT Wenn ein Passwort erforderlich ist w hlen Sie Ihr Passwort und dr cken Sie den Softkey Eingabe Dr cken Sie den Softkey Ja W hlen Sie bei Bedarf einen oder jeden der folgenden Schritte E ONS e Um de Zeit anzuzeigen zu der die Nachricht gesendet wurde dr cken Sie den Softkey Weitere e Umdie Nummer des Anrufers anzuzeigen dr cken Sie zweimal den Softkey Weitere 29 Navigator Bedienungsanleitung 3300 ICP 5 F hren Sie einen der folgenden Schritte aus e Um den Absender der Nachricht anzurufen dr cken Sie den Softkey Anruf e Um die Nachricht zu l schen dr cken Sie den Softkey L schen e Um die n chste Nachricht anzuzeigen dr cken Sie 32 NACHRICHT So pr fen Sie ob Nachrichten an einer externen Station eingegangen sind UE eng 7 Dr cken Sie Be SUPERKEY Dr cken Sie den Softkey Nein bis Nachrichten fern angezeigt wird Dr cken Sie den Softkey Ja W hlen Sie Ihre Nebenstellennummer Dr cken Sie den Softkey Eingabe Wenn ein Passwort erforderlich ist geben Sie Ihr Passwort ein und dr cken Sie den Softkey Eingabe Dr cken Sie den Softkey Ja So k nnen Sie ein Passwort einstellen bis zu sieben Ziffern ohne 0 ndern oder l schen 4 2 3 4 7
27. auszublenden aber in der Windows Werkzeugleiste verf gbar zu halten e Klicken Sie auf in der Task Bar um die Task Bar auszublenden und zus tzlich von der Windows Werkzeugleiste zu entfernen e Klicken Sie auf die Taste zum Zugriff auf das Hauptmen und w hlen Sie Ausblenden e Rechisklicken Sie auf das Systemleistensymbol der Task Bar a und w hlen Sie Ausblenden e Dr cken Sie ALT F auf Ihrer PC Tastatur e Dr cken Sie ESC auf Ihrer PC Tastatur Scrollen durch die Seiten der Task Bar Um durch die Task Bar Seiten zu scrollen zeigen Sie die Task Bar an und f hren Sie eine der folgenden Aktionen aus e Klicken Sie auf die Tastenseitentaste der Pers nlichen Tasten in der Task Bar e Dr cken Sie die physische Pers nliche Taste ganz links auf dem Navigator Telefon Die Taste ganz links scrollt zwischen den Task Bar Seiten 1 2 und 3 e Dr cken Sie auf der PC Tastatur F1 f r Tastenseite 1 F2 f r Tastenseite 2 oder F3 f r Tastenseite 3 Task Bar schlie en Zum Schlie en oder Beenden der Task Bar Anwendung e Rechtsklicken Sie auf das Systemleistensymbol der Task Bar a und w hlen Sie dann Beenden in Ihrer Windows Werkzeugleiste Einsatz der Pers nlichen Tasten der Task Bar Um eine Funktion aufzurufen die einer Pers nlichen Taste der Task Bar zugewiesen wurde f hren Sie eine der folgenden Aktionen aus e Klicken Sie einmal auf die Taste e Rechtsklicken Sie auf die Taste und w hlen Sie Starten aus
28. blinkende Leitungstaste 2 Fangen Sie an zu sprechen Das Freisprechmikrofon und der Freisprechlautsprecher bertragen und empfangen Sprachsignale 21 Navigator Bedienungsanleitung 3300 ICP So legen Sie im Freisprechbetrieb auf e Dr cken Sie ll LAUTSPRECHER So schalten Sie im Freisprechbetrieb die Stummschaltung ein e Dr cken Sie D STUMMSCHALTUNG Die Stummschaltungstaste leuchtet auf So deaktivieren Sie die Stummschaltung und kehren zum Gespr ch zur ck e Dr cken Sie D STUMMSCHALTUNG Die Anzeige der Stummschaltungstaste erlischt Mit einer der folgenden Aktionen deaktivieren Sie den Freisprechbetrieb e Nehmen Sie den H rer ab e Schlie en Sie Ihre PC Sprechgarnitur an Zur R ckkehr vom H rerbetrieb zum Freisprechbetrieb 1 Dr cken Sie q LAUTSPRECHER 2 Legen Sie den H rer auf Zur R ckkehr vom Sprechgarniturbetrieb zum Freisprechbetrieb e Ziehen Sie Ihre PC Sprechgarnitur heraus Betrieb mit PC Sprechgarnitur Schlie en Sie Ihre PC Sprechgarnitur mit Mikrofon an die Buchsen rechts am Navigator Telefon an Hinweis Durch Anschluss einer PC Sprechgarnitur werden die Freisprechlautsprecher deaktiviert Anruf mit PC Sprechgarnitur t tigen 1 Falls Sie eine Nicht Prim rleitung verwenden m chten dr cken Sie eine Leitungstaste Hinweis Leitungstasten m ssen von Ihrem Administrator auf dem Telefon programmiert werden 2 W hlen Sie die Nummer 3 Fangen Sie an zu sprechen w
29. dem Popup Men e Dr cken Sie die entsprechende physische Pers nliche Taste auf dem Navigator Telefon Die Pers nlichen Tasten des Navigators sind kontext sensitiv sie ndern ihre Funktion entsprechend der Tastenseite der Task Bar die momentan auf dem PC Bildschirm angezeigt wird Hinweis Wenn eine Taste nicht programmiert wurde passiert beim Dr cken der Taste nichts Siehe unter Programmieren der Pers nlichen Tasten der Task Bar auf Seite 8 Navigator Bedienungsanleitung 3300 ICP Verwenden des Systemleistensymbols von Task Bar Das Systemleistensymbol von Task Bar S befindet sich in der Windows Werkzeugleiste Das Systemleistenmen bietet folgende Optionen e Wiederherstellen stellt die Task Bar wieder her wenn sie ausgeblendet ist Nur aktiv wenn die Task Bar ausgeblendet oder minimiert ist e Info zeigt genaue Informationen ber die Navigator Anwendung an e Ausblenden blendet Task Bar aus Nur aktiv wenn die Task Bar auf Ihrem PC Bildschirm oder in der Windows Werkzeugleiste angezeigt wird e Beenden schlie t die Task Bar Anwendung Zur Auswahl von Optionen aus dem Systemleistenmen e Rechtsklicken Sie auf das Systemleistensymbol der Task Bar S Option aus dem Popup Men und w hlen Sie dann die gew nschte Anpassen der Ansicht der Task Bar Sie k nnen die Darstellung der Task Bar anpassen und die Task Bar an die gew nschte Stelle Ihres PC Bildschirms verschieben Zum Anpassen der
30. diesem Handbuch in folgenden Abschnitten e Direktnachricht Freisprechbetrieb Antwort aktiviert e Direktnachricht Freisprechbetrieb Antwort deaktiviert Direktnachricht Freisprechbetrieb Antwort aktiviert Wenn Sie eine Direktnachricht empfangen wird durch die Freisprechbetrieb Antwort nach einem einzigen Tonsignal automatisch ein Freisprechanruf auf Ihrem Telefon aufgebaut Wenn Ihre PC Sprechgarnitur angeschlossen ist erklingt der Direktnachricht Ton in den Kopfh rern Ihrer Sprechgarnitur und Sie k nnen freisprechend ber die Sprechgarnitur antworten Ihr Administrator schaltet die Freisprechbetrieb Antwort ein oder aus Nachdem Ihr Administrator die Freisprechbetrieb Antwort aktiviert hat k nnen Sie sie direkt ber Ihr Telefon ein und ausschalten So schalten Sie die Freisprechbetrieb Antwort ein e Wenn sich Ihr Telefon im Ruhezustand befindet dr cken Sie einmal D STUMMSCHALTUNG Die Stummschaltungstaste blinkt um anzuzeigen dass die Freisprechbetrieb Antwort eingeschaltet ist e Wenn eine Direktnachricht eingeht erlischt die Anzeige der Stummschaltungstaste und es wird automatisch ein Freisprechanruf aufgebaut So schalten Sie die Freisprechbetrieb Antwort aus e Dr cken Sie einmal die blinkende Taste STUMMSCHALTUNG Die Anzeige der Stummschaltungstaste erlischt e Zum Beantworten einer Direktnachricht bei ausgeschalteter Freisprechbetrieb Antwort siehe Direktnachricht Freisprechbetrieb Antwor
31. en Sie auf ffnen Optional Dr cken Sie auf das das Name Symbol um den Befehlszeilenparameter NAME der zu startenden Anwendung hinzuzuf gen Der Name Befehl f gt den Namen des aktuellen oder zuletzt angenommenen Anrufers ein wenn Sie die Taste Dokument ffnen dr cken Optional Dr cken Sie auf das das Nummer Symbol um den Befehlszeilenparameter NUMBER der zu startenden Anwendung hinzuzuf gen Der Number Befehl f gt die Nummer des aktuellen oder zuletzt angenommenen Anrufers ein wenn Sie die Taste Dokument ffnen dr cken Hinweis Wenn Name oder Nummer nicht verf gbar ist bleibt der Befehlszeilenwert leer Geben Sie die gew nschte Beschriftung der Taste im Feld Beschriftung ein Hinweis Wenn Sie keine Beschriftung eingeben wird im Feld Beschriftung der Name des Dokuments angezeigt Klicken Sie auf Speichern 12 Navigator Bedienungsanleitung 3300 ICP Taste zum ffnen einer URL programmieren 1 2 3 4 8 Rechtsklicken Sie auf die Task Bar Taste W hlen Sie Bearbeiten W hlen Sie URL ffnen aus dem Funktion Men Geben oder f gen Sie die URL im Feld URL ein NW Tipp Kopieren Sie die vollst ndige URL Adresse aus Ihrem Browser und f gen Sie sie ein um Tippfehler zu vermeiden Optional Dr cken Sie auf das das Name Symbol um den Befehlszeilenparameter NAME der zu startenden Anwendung hinzuzuf gen Der Name Befehl f gt den Namen des aktuellen oder zuletzt angenommenen Anrufers e
32. en Sie den Horer ab Wahlen Sie 5 W hlen Sie die Nummer der Nebenstelle f r die Nicht st ren aktiviert ist Legen Sie auf Gruppenpaging Meeting Antwort Mit Gruppenpaging k nnen Sie eine Gruppe von Telefonen ber ihre integrierten Lautsprecher rufen Sie k nnen bis zu drei Rufgruppen angeh ren wobei eine Gruppe als Ihre Prim rgruppe definiert ist Wenn Sie auf Gruppenpaging antworten m ssen aber die Identit t oder Nebenstellennummer der rufenden Person nicht kennen verwenden Sie die Funktion Meeting Antwort Nach Empfang des Personenrufs haben Sie bis zu 15 Minuten Zeit um Meeting Antwort zu verwenden So geben Sie einen Gruppenruf durch 1 4 Nehmen Sie den H rer ab Dr cken Sie Direktmitteilung oder w hlen Sie 37 F hren Sie einen der folgenden Schritte aus e Um eine Durchsage an Ihre prim re Nachrichtengruppe durchzugeben dr cken Sie e F r eine Durchsage an eine bestimmte Nachrichtengruppe w hlen Sie die Verzeichnisnummer der Nachrichtengruppe Sprechen Sie nach dem Ton zum angerufenen Teilnehmer So antworten Sie auf einen Gruppenruf mithilfe von Meeting Antwort 1 Nehmen Sie den H rer ab W hlen Sie 88 F hren Sie einen der folgenden Schritte aus e Um auf einen Ruf von Ihrer prim ren Nachrichtengruppe zu antworten dr cken Sie e Um auf einen Ruf von einer bestimmten Nachrichtengruppe zu antworten w hlen Sie die Verzeichnisnummer der Nachrichtengruppe
33. en Sie eine Kostenstelle w hrend eines Anrufs ein Dr cken Sie i SUPERKEY Dr cken Sie den Softkey Ja W hlen Sie die Ziffern der Kostenstelle Dr cken Sie den Softkey Speichern of ONS F hren Sie einen der folgenden Schritte aus e Dr cken Sie f r eine berpr fte Verrechnungsnummer den Softkey Ja e Dr cken Sie f r eine nicht berpr fte Verrechnungsnummer den Softkey Nein Anruf parken So rufen Sie einen beim Bediener geparkten Anruf ab 1 Nehmen Sie den H rer ab 2 Wahlen Sie 23 3 W hlen Sie die Konsolenkennung und die Haltepositionsnummer Anruf bernahme So beantworten Sie einen Anruf der an einer anderen Station Ihrer Heranholgruppe klingelt 1 Nehmen Sie den H rer ab 2 Dr cken Sie den Softkey Heranholen So beantworten Sie einen Anruf der an einer anderen Station klingelt die nicht in Ihrer Heranholgruppe ist 1 Nehmen Sie den H rer ab 2 W hlen Sie 6 3 W hlen Sie die Nummer der klingelnden Nebenstelle 32 Navigator Bedienungsanleitung 3300 ICP Anrufverlauf Im Anrufverlauf werden die Namen der Anrufer falls verf gbar und die Telefonnummern entgangener Anrufe beantworteter eingehender externer Anrufe und ausgehender externer Anrufe gespeichert Wurde diese Funktion an Ihrem Telefon einmal vom Systemadministrator aktiviert wird sie automatisch ausgef hrt So zeigen Sie den Anrufverlauf und Anrufdetails an 1 Dr cken Sie die Funktionstaste Anrufverlauf Die
34. enden das Mikrofon und die Kopfh rer Ihrer PC Sprechgarnitur Audio Wenn Ihre PC Sprechgarnitur nicht angeschlossen ist empfangen und senden das Freisprechmikrofon und die Freisprechlautsprecher Audio Gehen Sie wie folgt vor um einen Anruf zu beenden e Dr cken Sie den Softkey Auflegen e Dr cken Sie Gi ABBRECHEN e Warten Sie darauf dass der Anrufer auflegt 24 Navigator Bedienungsanleitung 3300 ICP Abwickeln von Anrufen Halten Der Navigator erlaubt maximal vier gehaltene Anrufe zu gleicher Zeit So setzen Sie einen Anruf auf Halten 1 Dr cken Sie Or HALTEN Die entsprechende Leitungstaste blinkt 2 Legen Sie den H rer auf falls gew nscht So rufen Sie einen Anruf von seiner Halteposition ab 1 Nehmen Sie den H rer ab falls gew nscht 2 Dr cken Sie die zugeh rige blinkende Leitungstaste Wenn Sie einen gehaltenen Anruf von einem anderen Telefon abrufen m chten haben Sie folgende M glichkeiten e Dr cken Sie die blinkende Leitungstaste e Wahlen Sie 1 und die Nummer der Station die den Anruf auf Halten gesetzt hat Stumm Mit der Stummschaltfunktion k nnen Sie das Mikrofon des H rers der Sprechgarnitur oder das Freisprechmikrofon w hrend eines Anrufs vor bergehend abschalten So schalten Sie die Stummschaltung w hrend eines Anrufs ein e Dr cken Sie D STUMMSCHALTUNG Die Stummschaltungstaste leuchtet auf So deaktivieren Sie die Stummschaltung und kehren zum Gespr ch zur c
35. enn der angerufene Teilnehmer antwortet Das Mikrofon und die Kopfh rer Ihrer PC Sprechgarnitur senden und empfangen Audio Annehmen von Anrufen mit PC Sprechgarnitur 1 Dr cken Sie die blinkende Leitungstaste 2 Fangen Sie an zu sprechen wenn der angerufene Teilnehmer antwortet Das Mikrofon und die Kopfh rer Ihrer PC Sprechgarnitur senden und empfangen Audio Auflegen bei Betrieb mit PC Sprechgarnitur e Dr cken Sie Gi ABBRECHEN 22 Navigator Bedienungsanleitung 3300 ICP Um Ihre PC Sprechgarnitur stummzuschalten f hren Sie eine der folgenden Aktionen aus e Dr cken Sie H STUMMSCHALTUNG Die D Stummschaltungstaste leuchtet auf e Dr cken und halten Sie den Funktionssteuerungsschalter zur Stummschaltung der PC Sprechgarnitur falls vorhanden Um die Stummschaltung aufzuheben und zum Gespr ch zur ckzukehren f hren Sie ein der folgenden Aktionen aus e Dr cken Sie die leuchtende Taste D STUMMSCHALTUNG Die Anzeige der Stummschal tungstaste erlischt e Lassen Sie den Funktionssteuerungsschalter zur Stummschaltung der PC Sprechgarnitur los So deaktivieren Sie den PC Sprechgarniturbetrieb w hrend eines Gespr chs mit PC Sprechgarnitur 1 Ziehen Sie Ihre PC Sprechgarnitur heraus 2 Sprechen Sie weiter im Freisprechbetrieb Das Freisprechmikrofon und der Freisprechlautsprecher bertragen und empfangen Audiosignale 3 Heben Sie den H rer ab wenn Sie das Gespr ch mit H rer fortsetzen m chten Z
36. eschieht k nnen Sie die gew hlten Ziffern manuell durch Dr cken der Taste lt bearbeiten Verwenden Sie die Taste lt um die Ziffern von links beginnend zu l schen und geben Sie die Ziffern dann neu ein Wenn Sie die zu w hlende Rufnummer entsprechend angepasst haben dr cken Sie den Softkey Anrufen um die Nummer zu w hlen So l schen Sie alle Protokolle f r entgangene beantwortete oder ausgehende Anrufe 1 Dr cken Sie nach Auswahl der zu l schenden Protokolltypen den Softkey Alles l schen 2 Dr cken Sie den Softkey Ja um zu best tigen dass alle Eintr ge gel scht werden sollen So l schen Sie einen bestimmten Anruf aus dem Anrufprotokoll e Dr cken Sie den Softkey L schen w hrend das zu l schende Anrufprotokoll angezeigt wird Anklopfen So klopfen Sie an einer besetzten Nebenstelle an e Dr cken Sie den Softkey Warten So rufen Sie einen Anruf ab wenn Sie den Anklopfton h ren e Dr cken Sie den Softkey Makeln 33 Navigator Bedienungsanleitung 3300 ICP Nicht st ren So aktivieren oder deaktivieren Sie Nicht st ren Dr cken Sie die Funktionstaste Nicht st ren So aktivieren Sie Nicht st ren von einer externen Station aus B 0 J Nehmen Sie den H rer ab W hlen Sie 5 W hlen Sie die Nummer der Nebenstelle f r die Nicht st ren gelten soll Legen Sie auf So deaktivieren Sie Nicht st ren von einer Remote Station aus 4 2 3 4 Nehm
37. fon aus oder ein Ist die Funktion aktiviert ist das Mikrofon ausgeschaltet und Ihr Gespr chspartner kann Sie nicht h ren e 133 WAHLWIEDERHOLUNG w hlt die letzte manuell eingegebene Nummer Programmierbare pers nliche Tasten Bietet 24 Tasten 8 physisch vorhandene Telefontasten die 3 Seiten mit je acht programmierbaren Tasten in der Navigator Task Bar entsprechen Pers nliche Tasten k nnen als Kurzwahltasten Funktionstasten oder Leitungstasten programmiert werden Zudem k nnen sie zum Starten von PC Anwendungen ffnen von PC Dokumenten oder zum ffnen Ihres Browsers und Aufruf von URLs programmiert werden Siehe Verwenden der Navigator Task Bar In dieser Anleitung beziehen sich die Begriffe Kurzwahltaste Funktionstaste und Leitungstaste entweder auf die physische Pers nliche Taste auf Ihrem Telefon ODER die entsprechende Taste in der Task Bar auf Ihrem PC Bildschirm Ihre Prim rleitungstaste ist die erste Pers nliche Taste gez hlt von rechts nach links auf Seite 1 der Task Bar Siehe Pers nliche Tasten auf Seite 16 f r N heres zur Tastenprogrammierung Tastaturfeld Wird zum W hlen verwendet Lautsprecher bertr gt den Ton w hrend eines Freisprechrufs oder wenn Sie Musik h ren H rer Wird f r Anrufe ohne Freisprechbetrieb verwendet Klingelton und Nachrichtenanzeige Blinkt zur Benachrichtigung ber eingehende Anrufe und wa
38. gsanleitung 3300 ICP Leitungs Flash Mithilfe der Funktion Leitungs Flash k nnen Sie w hrend eines externen Gespr chs auf Centrex Funktionen zugreifen falls verf gbar So verwenden Sie die Funktion Leitungs Flash w hrend eines externen Gespr chs 1 Dr cken Sie UML KONF 2 W hlen Sie 57 f r einen Einzel Flash oder 56 f r einen Doppel Flash 3 Warten Sie auf den W hlton 4 W hlen Sie den Centrex Datenzugriffscode 42
39. in wenn Sie die Taste URL ffnen dr cken Optional Dr cken Sie auf das das Nummer Symbol um den Befehlszeilenparameter NUMBER der zu startenden Anwendung hinzuzuf gen Der Number Befehl f gt die Nummer des aktuellen oder zuletzt angenommenen Anrufers ein wenn Sie die Taste URL ffnen dr cken Hinweis Wenn Name oder Nummer nicht verf gbar ist bleibt der Befehlszeilenwert leer Geben Sie die gew nschte Beschriftung der Taste im Feld Beschriftung ein Hinweis Wenn Sie keine Beschriftung eingeben wird im Feld Beschriftung die URL Adresse angezeigt Klicken Sie auf Speichern Tipp Um sicherzustellen dass die Funktion URL ffnen in einem neuen Fenster eingef gt wird anstatt die Adresse in einem bereits vorhandenen Fenster zu ffnen m ssen Sie eventuell die Einstellungen Ihres Internet Browsers konfigurieren so dass dieser keine bereits ge ffneten Fenster verwendet In Microsoft Internet Explorer w hlen sie zum Beispiel Extras gefolgt von Internetoptionen klicken Sie auf die Registerkarte Erweitert und l schen Sie die Markierung bei Verkn pfungen im gleichen Fenster ffnen Beachten Sie die Hilfedateien Ihres Browsers f r genaue Anweisungen Taste zum Aus und Einblenden der Task Bar programmieren 1 2 3 4 5 Rechtsklicken Sie auf die Task Bar Taste Wahlen Sie Bearbeiten W hlen Sie Navigator aus einblenden aus dem Funktion Men Geben Sie die gew nschte Beschriftung der Taste im Fe
40. ionen aus e W hlen Sie eine Anwendung aus der Dropdown Liste der gemeinsamen Anwendungen einschlie lich Microsoft Notepad Outlook Outlook Express Word Excel und PowerPoint e Klicken Sie auf Durchsuchen suchen Sie die ausf hrbare Datei auf Ihrem PC und klicken Sie auf ffnen Im Feld Anwendung steht nun ein Texteintrag hnlich dem folgenden C Programme WINword exe Optional Dr cken Sie auf das das Name Symbol um den Befehlszeilenparameter NAME der zu startenden Anwendung hinzuzuf gen Der Name Befehl f gt den Namen des aktuellen oder zuletzt angenommenen Anrufers ein wenn Sie die Taste PC Anwendung dr cken Optional Dr cken Sie auf das das Nummer Symbol um den Befehlszeilenparameter NUMBER der zu startenden Anwendung hinzuzuf gen Der Number Befehl f gt die Nummer des aktuellen oder zuletzt angenommenen Anrufers ein wenn Sie die Taste PC Anwendung dr cken Hinweis Wenn Name oder Nummer nicht verf gbar ist bleibt der Befehlszeilenwert leer Geben Sie die gew nschte Beschriftung der Taste im Feld Beschriftung ein Hinweis Wenn Sie keine Beschriftung eingeben wird im Feld Beschriftung der Name der Anwendung angezeigt Klicken Sie auf Speichern Taste zum ffnen eines Dokuments programmieren 1 En SG Ju Rechtsklicken Sie auf die Task Bar Taste W hlen Sie Bearbeiten W hlen Sie Dokument ffnen aus dem Funktion Men Klicken Sie auf Durchsuchen suchen Sie das Dokument und klick
41. isen 2 Klingelton Nachrichtenanzeige nn nnnn nn 3 Zubeh r f r Ihr Vel EE 3 Wichtiger Hinweis f r Gporechoarmttur Dentzer 3 PC Zubeh r a Rein 3 Info ber Zugriffscodes f r Funktionen u 444444444444HRHRHR nn nnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn EENEG 4 F r Benutzer von 3300 ICP Systemen mit Austallscherumg en 4 TIPPS ZUR BEQUEMEN ARBEITSWEISE UND IHRER SICHERHEIT 4 Klemmen Sie den H rer nicht zwischen Ohr und Schulter 0sssrsssnnnnnnennnnennnnennnnn 4 Seh tzen sie lhr Geh rl ea iat Mane lan Eege E 4 DIE NAVIGATOR TASK BAR 5 Verbindung zur Navigator Task Bar herstellen AAA 5 Bestandteile Ihrer Navigator Task Bar uuumnnnesnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnannnnnnenn nenn 5 verwenden der Navigator Task Bar un ae 6 Task Bar anzeigen ende 7 Navigator Task Bar ausblenden 7 Scrollen durch die Seiten der Task Dar 7 Task e TE EE 7 Einsatz der Pers nlichen Tasten der Task Bar 7 Verwenden des Systemleistensymbols von Task Bar 8 Anpassen der Ansicht der Task Bar es ee 8 Programmieren der Pers nlichen Tasten der Task Bar 9 Programmierung der Tasten der Task Bar ablesen AA 9 Kurzwahltaste Groorammleren nn 9 Funktionstaste programmieren ann 10 PC Anwendungstaste programmleren nn 12 Taste zum ffnen eines Dokuments programmieren ss ss ssissisenieiresiisniniesnininsniinnrnisnnne 12 Taste zum ffnen einer URL programmieren ccccscscscsssssse
42. itel Sprechgarnitur Mitel Sprechgarnituren m ssen an der daf r vorgesehenen Sprechgarniturenbuchse die Buchse an der R ckseite des Telefons angeschlossen werden ODER Stereo PC Kopfh rer mit oder ohne Mikrofon in dieser Anleitung als PC Sprechgarnitur bezeichnet PC Sprechgarnituren mit oder ohne Mikrofon werden an der entsprechenden Buchse f r PC Sprechgarnituren und die Buchse f r PC Mikrofone an der rechten Seite des Telefons angeschlossen Durch Anschluss einer PC Sprechgarnitur mit Mikrofon wird Ihr Freisprechmikrofon deaktiviert Wenn sie die PC Sprechgarnitur mit Mikrofon von der Buchse abziehen ist der Freisprechbetrieb wieder m glich Hinweis Bedienungsvorg nge bei denen weder PC noch Mitel angegeben ist gelten f r beide Arten von Sprechgarnituren PC Zubeh r Schlie en Sie PC Zubeh r einschlie lich PC Sprechgarnituren mit oder ohne Mikrofon und PC Lautsprecher an Ihren Navigator an um folgende Dinge auszuf hren Musikwiedergabe auf Ihrem PC ber die Freisprechlautsprecher Ihres Navigators H ren von Musik von Ihrem PC durch eine PC Sprechgarnitur die am Navigator angeschlossen ist und gleichzeitige Bereitschaft im Sprechgarnitur Modus einen Ruf anzunehmen oder zu t tigen H ren von Musik von Ihrem PC ber Ihre PC Lautsprecher normaler PC Lautsprecherbetrieb Wenn die PC Lautsprecher an Ihrem Navigator angeschlossen sind erklingt die Musik dar ber nur dann wenn
43. itere Informationen finden Sie unter Verwenden der Navigator Task Bar auf Seite 6 So programmieren Sie eine Pers nliche Taste ber das Men des Superkey Dr cken Sie Be SUPERKEY Dr cken Sie den Softkey Nein bis Pers nliche Tasten angezeigt wird Dr cken Sie den Softkey Ja Dr cken Sie eine Pers nliche Taste die keine Leitungstaste ist Dr cken Sie den Softkey ndern Dr cken Sie den Softkey Nein bis die gew nschte Funktion angezeigt wird N aD Dr cken Sie den Softkey Ja 8 Dr cken Sie i SUPERKEY oder dr cken Sie eine andere Pers nliche Taste um eine weitere Funktion zu programmieren Sprache ndern So ndern Sie die Sprache im Display Dr cken Sie i SUPERKEY Dr cken Sie den Softkey Nein bis Sprache angezeigt wird Dr cken Sie den Softkey Ja Dr cken Sie den Softkey ndern Dr cken Sie den Softkey Nein bis die gew nschte Sprache angezeigt wird 2 Hi ZS oN Dr cken Sie den Softkey Ja PC Zubeh r verwenden Sie k nnen PC Zuberh r an Ihren Navigator anschlie en f r e Musikwiedergabe auf Ihrem PC ber die Freisprechlautsprecher Ihres Navigators e H ren von Musik von Ihrem PC durch eine PC Sprechgarnitur die am Navigator angeschlossen ist und gleichzeitige Bereitschaft im Sprechgarnitur Modus einen Ruf anzunehmen oder zu t tigen e H ren von Musik von Ihrem PC ber Ihre PC Lautsprecher normaler PC Lautsprecherbetrieb Wenn die PC Lautsprecher an
44. ition in der Task Bar nahe der physischen Tasten des Navigator Telefons Hinweis Eine Tastenseite ist hellgrau schattiert wenn sie aktiv ist Task Bar ausblenden ALT F4 dr cken Blendet die Task Bar aus ohne sie zu beenden oder zu schlie en Zuletzt gew hlte LEERTASTE L st die Funktion der zuletzt gew hlten Tastenfunktion oder Taste aus so als ob Sie diese gedr ckt ausf hren STRG LEERTASTE oder Starten ausgew hlt h tten dr cken Wenn Sie z B gerade eine Kurzwahltaste gedr ckt hatten wird die Nummer mit STRG LEERTASTE nochmals gew hlt Hauptmen anzeigen ALT LEERTASTE Zeigt das Hauptmen der Task Bar an oder ALT F dr cken 15 Navigator Bedienungsanleitung 3300 ICP Anpassen Ihres Telefons Klingeltonlautst rkeregelung So stellen Sie die Lautst rke des Klingeltons ein w hrend das Telefon klingelt e Dr cken Sie AUF oder v AB So stellen Sie die Lautst rke des Klingeltons ein w hrend sich das Telefon im Ruhezustand befindet 1 Dr cken Sie Be SUPERKEY 2 Dr cken Sie den Softkey Nein bis Rufton einstellen angezeigt wird 3 Dr cken Sie den Softkey Ja 4 Dr cken Sie den Softkey Ja 5 Dr cken Sie AUF oder v AB 6 Dr cken Sie Be SUPERKEY H rerlautst rkeregelung So stellen Sie die Lautst rke des H rers ein w hrend Sie den H rer verwenden e Dr cken Sie AUF oder v AB Lautsprecher Lautst rkeregelung So stellen Sie die Lautst rke der
45. k e Dr cken Sie D STUMMSCHALTUNG Die Anzeige der Stummschaltungstaste H erlischt HINWEIS F R BENUTZER VON 3300 ICP SYSTEMEN MIT AUSFALLSICHERUNG Wenn Ihr Telefon auf das sekund re System umschaltet w hrend Lautsprecher oder H rer stummgeschaltet sind das hei t w hrend die Stummschalttaste D leuchtet bleibt der Anruf stummgeschaltet bis Sie auflegen Umlegen So legen Sie einen aktiven Anruf um 1 Dr cken Sie UML KONF W hlen Sie die Nummer des Teilnehmers F hren Sie einen der folgenden Schritte aus e Um den Anruf zu bergeben legen Sie auf e Um de bergabe anzuk ndigen warten Sie auf eine Antwort sprechen Sie und legen Sie dann auf e Um die Umlegung abzubrechen dr cken Sie Gi ABBRECHEN 25 Navigator Bedienungsanleitung 3300 ICP So leiten Sie einen aktiven Anruf im H rerbetrieb weiter 1 Dr cken Sie UML KONF 2 W hlen Sie die Nummer des Teilnehmers 3 Um die Umlegung abzuschlie en dr cken Sie die Funktionstaste Freigeben Konferenz So leiten Sie eine Konferenz ein wenn ein Gespr ch zwischen zwei Teilnehmern bereits besteht oder um einen weiteren Teilnehmer in eine bestehende Konferenz einzubeziehen 1 Dr cken Sie UML KONF 2 Wahlen Sie die Nummer des n chsten Teilnehmers 3 Warten Sie auf eine Antwort Hinweis Wenn der Teilnehmer den Anruf nicht annimmt dr cken Sie zweimal Gi ABBRECHEN um zum gehaltenen Teilnehmer zur ckzukehren
46. k ein und aus wenn das Telefon im Ruhezustand ist 1 Dr cken Sie Be SUPERKEY Dr cken Sie den Softkey Nein bis Musik angezeigt wird F hren Sie einen der folgenden Schritte aus e Um die Musik einzuschalten dr cken Sie den Softkey Einschalten e Um die Musik auszuschalten dr cken Sie den Softkey Ausschalten 4 Dr cken Sie i SUPERKEY Hinweis Diese Funktion hat Vorrang vor der PC Musikwiedergabe Nacht Betrieb Telefonsysteme in B ros werden nach den normalen Gesch ftszeiten h ufig in Nachtbetrieb geschaltet Anrufe gehen dann bei alternativen Antwortpunkten ein entweder bei festgelegten Anschl ssen oder bei einem Nachttonruf Sie k nnen den TAFAS Code Trunk Answer From Any Station Leitung von beliebiger Station beantworten w hlen um den Nachttonruf ausl sende Anrufe zu beantworten Wenn die Systemprogrammierung dies zul sst k nnen Sie Ihr Telefon in einen von zwei Nachtantwortmodi schalten Nacht 1 oder Nacht 2 So schalten Sie Ihr Telefon in Nacht oder Tagbetrieb oder zeigen an in welcher Betriebsart sich das Telefon zurzeit befindet Dr cken Sie Be SUPERKEY Dr cken Sie den Softkey Nein bis Nachtbetrieb erscheint Dr cken Sie den Softkey Ja e So NS F hren Sie einen der folgenden Schritte aus e Um den Vorgang zu beenden ohne nderungen vorzunehmen dr cken Sie Be SUPERKEY e Um den Dienstmodus zu ndern dr cken Sie den Softkey ndern Dr cken Sie dann so lange
47. ken Sie den Softkey HotDesk 2 Dr cken Sie den Softkey Abmelden 3 Dr cken Sie den Softkey Best tigen Hinweis Ihr Profil kann nicht an mehreren Telefonen gleichzeitig aktiv sein Wenn Sie sich Uber ein zweites Telefon anmelden ohne sich vorher ber das erste Telefon abzumelden wird Ihr Profil am ersten Telefon durch das System automatisch deaktiviert Hot Desk Remote Abmeldung Benutzer die vergessen haben sich an einem Hot Desking Telefon abzumelden k nnen ber jedes Telefon abgemeldet werden von dem die Hot Desk Remote Abmeldung unterst tzt wird So melden Sie ein Hot Desking Telefon per Remote Abmeldung ab 1 W hlen Sie 111 2 Wahlen Sie die Nebenstellennummer des Hot Desk Benutzers den Sie abmelden m chten Mobile Nebenstelle Mitel Mobile Extension ist eine Softwarel sung mit der Sie Ihren Telefonapparat mit einem externen mit der Telefonanlage verbundenen Telefon z B Ihrem Mobiltelefon koppeln k nnen Anrufe die am Telefonapparat eingehen klingeln dann gleichzeitig auf dem Mobiltelefon bis an einem der Telefone geantwortet wird oder bis sie an die Voice Mail weitergeleitet werden wenn nicht geantwortet wird Informationen zur Konfiguration der Mobilen Nebenstelle auf Ihrem IP Ger t von Mitel finden Sie in der Kurz bersicht f r Mobile Nebenstellen unter www mitel com Wenden Sie sich alternativ an Ihren Administrator 35 Navigator Bedienungsanleitung 3300 ICP Musik So schalten Sie Musi
48. korrigieren e Falls sich der n chste Buchstabe des Namens auf derselben Nummerntaste befindet wie der vorherige Buchstabe dr cken Sie den Softkey gt bevor Sie fortfahren e Verwenden Sie falls erforderlich den Softkey gt um zwischen dem Vor und dem Nachnamen ein Leerzeichen einzuf gen Dr cken Sie den Softkey Ansehen Falls keine bereinstimmung vorhanden ist bearbeiten Sie den urspr nglichen Eintrag Wird mehr als eine bereinstimmung gefunden dr cken Sie den Softkey Weiter Jm o P F hren Sie einen der folgenden Schritte aus e Um einen Anruf zu t tigen dr cken Sie den Softkey Anruf e Um den Eintrag zu bearbeiten dr cken Sie den Softkey Wiederholen e Um den Vorgang zu beenden dr cken Sie die Taste Be SUPERKEY 19 Navigator Bedienungsanleitung 3300 ICP Wahlwiederh So w hlen Sie die zuletzt manuell gew hlte Nummer erneut 1 Nehmen Sie den H rer ab optional 2 Dr cken Sie 3 5 WAHLWIEDERHOLUNG Wahlwiederholung Nummer speichern So speichern Sie die Nummer die Sie manuell gew hlt haben 1 Nehmen Sie den H rer ab optional 2 W hlen Sie 79 So w hlen Sie eine gespeicherte Nummer erneut 1 Nehmen Sie den H rer ab 2 W hlen Sie 6 Zielwahltasten Sie k nnen die Kurzwahltasten verwenden um einen Anruf zu t tigen oder w hrend eines Gespr chs eine Zeichenkette zu bermitteln Kurzwahltaste k nnen Sie ber das Men der Superkey programmiere
49. ld Beschriftung ein Hinweis Wenn Sie keine Beschriftung eingeben zeigt das Feld Beschriftung den Eintrag Ausblenden Klicken Sie auf Speichern Hilfetaste f r die Navigator Tasten programmieren 1 2 3 4 Rechtsklicken Sie auf die Task Bar Taste W hlen Sie Bearbeiten W hlen Sie Hilfe f r Navigatortasten aus dem Funktion Men Geben Sie die gew nschte Beschriftung der Taste im Feld Beschriftung ein Hinweis Wenn Sie keine Beschriftung eingeben zeigt das Feld Beschriftung den Eintrag Tastenhilfe anzeigen Klicken Sie auf Speichern 13 Navigator Bedienungsanleitung 3300 ICP Programmierung einer Taste der Task Bar l schen 1 Rechtsklicken Sie auf die zu programmierende Taste 2 Wahlen Sie L schen 3 Programmieren Sie die Taste neu falls gew nscht Programmierung der Tasten der Task Bar kopieren Um die programmierten Informationen von einer Task Bar Taste auf eine andere zu kopieren 1 Rechtsklicken Sie auf die Taste deren Programmierung Sie kopieren m chten 2 Wahlen Sie Kopieren 3 Rechtsklicken Sie auf die Taste die die kopierte Programmierung erhalten soll 4 Wahlen Sie Einf gen Programmierung der Tasten der Task Bar bearbeiten Zum ndern der Tastenprogrammierung Rechtsklicken Sie auf die Task Bar Taste W hlen Sie Bearbeiten W hlen Sie die gew nschte Funktion aus dem Funktion Men E 0 NS Geben Sie die neue Beschriftung der Taste im Feld Beschriftung ein Hi
50. lten f hren Sie eine der folgenden Aktionen aus e Dr cken Sie D STUMMSCHALTUNG Die D Stummschaltungstaste leuchtet auf e Dr cken und halten Sie den Funktionssteuerungsschalter der Sprechgarnitur gedr ckt 23 Navigator Bedienungsanleitung 3300 ICP Um die Stummschaltung aufzuheben und zum Gespr ch zur ckzukehren f hren Sie ein der folgenden Aktionen aus e Dr cken Sie die leuchtende Taste D STUMMSCHALTUNG Die Anzeige der Stummschal tungstaste erlischt e Lassen Sie den Funktionssteuerungsschalter zur Stummschaltung der Sprechgarnitur los Zum Auflegen f hren Sie eine der folgenden Aktionen aus e Dr cken Sie Gi ABBRECHEN e Dr cken Sie kurz den Funktionssteuerungsschalter der Sprechgarnitur und geben Sie ihn wieder frei So schalten Sie den Mitel Sprechgarniturbetrieb aus e Dr cken Sie die Funktionstaste Sprechgarnitur Automatische Antwort So aktivieren oder deaktivieren Sie die Funktion Automatische Antwort 1 Dr cken Sie SUPERKEY 2 Dr cken Sie den Softkey Nein bis Automatische Antwort angezeigt wird 3 F hren Sie einen der folgenden Schritte aus e Um de Funktion Automatische Antwort zu aktivieren dr cken Sie den Softkey Einschalten e Um de Funktion Automatische Antwort auszuschalten dr cken Sie den Softkey Ausschalten So beantworten Sie einen Anruf wenn Sie den Rufton h ren e Fangen Sie an zu sprechen Wenn Ihre PC Sprechgarnitur angeschlossen ist empfangen und s
51. n siehe folgende Bedienungsschritte oder ber die Task Bar Ihres Navigators Siehe Programmieren der Pers nlichen Tasten der Task Bar und oder Pers nliche Tasten f r n here Informationen NW Tipp Verwenden Sie die Task Bar Ihres Navigators um Kurzwahlziele schnell mit der Maus oder ber Pers nliche Tasten zu w hlen Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden der Navigator Task Bar auf Seite 6 Hinweis Programmieren Sie keine Kurzwahltasten mit pers nlichen Informationen die Sie geheim halten m chten z B Passw rter oder Karten Codes usw So w hlen Sie eine gespeicherte Kurzwahlnummer 1 Nehmen Sie den H rer ab optional 2 Dr cken Sie eine Kurzwahltaste So speichern Sie eine Kurzwahlnummer Dr cken Sie Be SUPERKEY Dr cken Sie den Softkey Nein bis Pers nliche Tasten angezeigt wird Dr cken Sie den Softkey Ja Dr cken Sie eine Pers nliche Taste die keine Leitungstaste ist Dr cken Sie den Softkey ndern Dr cken Sie den Softkey Ja Sot OW S ees 20 Navigator Bedienungsanleitung 3300 ICP 7 F hren Sie einen der folgenden Schritte aus e Um eine neue Nummer einzugeben w hlen Sie die Nummer Dr cken Sie zwischen den einzelnen Zahlen Or HALTEN um beim W hlen eine Pause zu erzeugen Verl ngern Sie die Pause indem Sie mehrmals Or HALTEN dr cken e Umeinen Leitungs Flash einzugeben dr cken Sie S UML KONF Siehe Leitungs Flash um weitere Informa
52. ner Direktnachricht bei ausgeschalteter Freisprechbetrieb Antwort Telefonzustand vor Eingang So beantworten Sie die Direktnachricht durch ein einzelnes der Direktnachricht Tonsignal angek ndigt Das Telefon befindet sich im Li 1 Vergewissern Sie sich dass STUMMSCHALTUNG stetig Ruhezustand und leuchtet STUMMSCHALTUNG ist n AUSgeschaltet 2 Nehmen Sie den H rer ab oder 3 Dr cken Sie D STUMMSCHALTUNG um im Freisprechbetrieb zu antworten Die Anzeige erlischt 4 Sprechen Sie mit dem rufenden Teilnehmer Sie telefonieren mit H rer Li l 1 Pr fen Sie dass STUMMSCHALTUNG blinkt oder Sprechgarnitur und STUMMSCHALTUNG ist 2 Dr cken Sie 4 STUMMSCHALTUNG ausgeschaltet Die Anzeige leuchtet stetig und Sie sprechen nun mit dem anrufenden Teilnehmer Der Anruf mit H rer Sprechgarnitur ist STUMMGESCHALTET 3 Sprechen Sie mit dem rufenden Teilnehmer 4 Dr cken Sie H STUMMSCHALTUNG um zwischen H rer und Freisprechanruf zu wechseln Sie f hren ein e Der rufende Teilnehmer erh lt ein Besetztzeichen STUMMGESCHALTETES Durch die Freisprechbetrieb Antwort wird Ihr Gespr ch nicht Gespr ch mit H rer unterbrochen Sprechgarnitur ODER Sie f hren einen Freisprechanruf Gehen Sie wie folgt vor um einen Direktnachricht Anruf zu beenden e Legen Sie den H rer auf um einen Anruf mit H rer zu beenden e Dr cken Sie go LAUTSPRECHER um einen Freisprechanruf zu beenden e Dr cken Sie
53. nweis Sie m ssen eine neue Beschriftung eingeben wenn Sie die Programmierung einer Task Bar Taste ndern m chten Wenn Sie keine neue Beschriftung eingeben zeigt das Feld Beschriftung den Eintrag der die vorher programmierte Funktion beschrieb 5 Klicken Sie auf Speichern Kurzbefehle f r die Task Bar F r genaue Informationen ber die Schaltfl chen Tasten und Regler der Task Bar lesen Sie Verwenden der Navigator Task Bar auf Seite 6 Sie k nnen die unter Tabelle 2 angegebenen Kurzbefehle verwenden um sich durch einige Task Bar Men s und Funktionen zu bewegen und diese auszuw hlen Um die Kurzbefehle verwenden zu k nnen achten Sie darauf dass die Task Bar Anwendung aktiv ist Die Task Bar ist aktiv wenn sie angezeigt wird und Sie auf die Task Bar geklickt oder sie soeben verwendet haben so dass die Mausfunktionen der Task Bar gelten 14 Navigator Bedienungsanleitung 3300 ICP Tabelle 2 Kurzbefehle f r die Task Bar Aktion Kurzbefehl Beschreibung Tastenseite anzeigen F1 dr cken Zeigt Tastenseite 1 in der Task Bar an F2 dr cken Zeigt Tastenseite 2 in der Task Bar an F3 dr cken Zeigt Tastenseite 3 in der Task Bar an Darstellung der STRG A dr cken Schaltet zwischen den Ansichten Alle Seiten Tastenseite ndern und Einzelseite um Wenn Sie F1 F2 oder F3 dr cken w hrend die Task Bar in Alle Seiten Ansicht ist wird die entsprechende Tastenseite aktiv und springt zur untersten Pos
54. r Zielnebenstelle umgeleitet werden 1 2 3 Nehmen Sie den H rer ab W hlen Sie 73 Legen Sie auf 28 Navigator Bedienungsanleitung 3300 ICP Rufumleitung Erzwungen So erzwingen Sie dass ein eingehender Anruf umgeleitet wird e Dr cken Sie den Softkey Umleiten Call Forward Aufschalten So umgehen Sie eine Rufumleitung und schalten sich auf eine Station auf 1 Nehmen Sie den H rer ab 2 W hlen Sie 1 3 W hlen Sie die Durchwahlnummer Notiztexte Die Notiztextfunktion erm glicht Ihnen die Auswahl einer Notiz die auf dem Display des Telefons angezeigt wird und Mitarbeiter die Ihren Schreibtisch aufsuchen ber Ihren Aufenthaltsort informiert Sie k nnen aus einer Vielzahl von Notiztexten ausw hlen einschlie lich Urlaub Besprechung oder Mittagspause So schalten Sie die Notiztexte ein 1 Dr cken Sie Be SUPERKEY 2 Dr cken Sie den Softkey Nein bis Notiztexte angezeigt wird 3 Dr cken Sie den Softkey Ja 4 Dr cken Sie den Softkey Weiter bis die gew nschte Nachricht angezeigt wird 5 Dr cken Sie den Softkey Einschalten So schalten Sie die Notiztexte aus 1 Dr cken Sie ia SUPERKEY 2 Dr cken Sie den Softkey Nein bis Notiztexte angezeigt wird 3 Dr cken Sie den Softkey Ja 4 Dr cken Sie den Softkey Ausschalten Benachrichtigung R ckruf So hinterlassen Sie einen Hinweis auf wartende Nachrichten an einem Telefon wenn
55. rtende Nachrichten auf Ihrer Voice Mailbox Navigator Bedienungsanleitung 3300 ICP Bestandteil Funktion Softkeys Kontextabh ngige Softkeys erm glichen Ihnen die einfache Anzeige und Auswahl von Funktionen Display Bietet einen zweizeiligen 20 stelligen LCD Anzeigebereich der Sie beim Ausw hlen und Verwenden von Telefonfunktionen beim Zugreifen auf Ihre Voice Mailbox und beim Identifizieren von Anrufern unterst tzt Wenn Sie die Superkey Men oberfl che verwenden werden Eingabe aufforderungen und Funktionsinformationen auf dem Display angezeigt Die Ausrichtung des Telefons ist einstellbar so dass Sie das Display stets gut ablesen k nnen Informationen zur Anpassung des Neigungswinkels finden Sie im Installationshandbuch Ihres Telefons Klingelton Nachrichtenanzeige Wenn die Anzeige zeigt dies an dass schnell blinkt klingelt Ihr Telefon langsam blinkt eine Meldung oder eine R ckrufmeldung am Telefon wartet stetig leuchtet Ihr Telefon ein anderes Telefon anruft nicht leuchtet Ihr Telefon sich im Ruhezustand befindet oder Sie ein Gespr ch f hren Zubeh r f r Ihr Telefon Wichtiger Hinweis f r Sprechgarnitur Benutzer Mitel empfiehlt Plantronics Sprechgarnituren Sie k nnen zwei verschiedene Arten von Sprechgarnituren an Ihrem Navigator anschlie en Kommerzielle Telephonie Sprechgarnituren mit Funktionssteuerungsschalter in dieser Anleitung bezeichnet als M
56. sesessesesesesesescsearesescscscecececeenees 13 Taste zum Aus und Einblenden der Task Bar programmieren nn nennen 13 Hilfetaste f r die Navigator Tasten Drogrammleren nn 13 Programmierung einer Taste der Task Bar oschen AA 14 Programmierung der Tasten der Task Bar kopieren nn 14 Programmierung der Tasten der Task Bar bearbeiten 14 Kurzbefehle f r die Task Bar u sehe 14 ANPASSEN IHRES TELEFONS susmasssas nen 16 Klingeltonlautst rkeregelung um s422s4444444HRRRRn nn nn nnnnnnannnnnnnnn nenn nnnnnannnnnn nn 16 Navigator Bedienungsanleitung 3300 ICP H rerla tst rkeregelung a a ae ern 16 La tsprecher L utst rkeregelung nes nee ee 16 Anzeigek ntrastregelundg TEE 16 Pers nliche Tasien inner ee 16 Tastenprogrammierung anzeden nn 16 Pers nliche Taste Grogrammieren 17 Sprache ndern E 17 PC Zubeh r verwenden EEN 17 T TIGEN UND ANNEHMEN VON ANRUFEN uusussssusnnnennonnnnunnnnnnunnnnunnnnnnnnnnnnn 19 Taligen eines Anft sa a see en 19 Annehmen von Anrufen EE 19 Telef nb ch DEE 19 hu Aal 1 1230 EE 20 Wahlwiederholung Nummer speichern 2 nnn44nnnssBnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnen 20 Zielw hltasten 2 see a ae 20 Zielwahl Pers nlich 22 2 essen 21 Freisprechbeirieb 2 u 2u22e0 er 21 Betrieb mit PC Gprechgarmttur AEN 22 Mitel Sprechgarniturbetrieb mit oder ohne Funktionssteuerungssschalter 23 Ale en e GE 24 ABWICKELN VON ANRUFEN
57. ste GO Task Bar ausblenden X blendet die Task Bar aus macht die Task Bar unsichtbar und entfernt sie aus der Windows Werkzeugleiste das Programm selbst wird jedoch nicht beendet Hinweis Zum Schlie en oder Beenden der Task Bar Anwendung rechtsklicken Sie auf das Systemleistensymbol der Task Bar S in der Windows Werkzeugleiste und w hlen Sie Beenden Verwenden der Navigator Task Bar Standardm ig wird die Task Bar automatisch in Einzelseitenansicht auf Ihrem Bildschirm dargestellt wenn Sie Ihren PC starten Abbildung 2 zeigt die Einzelseitenansicht der Navigator Task Bar Sie k nnen zwischen der Anzeige aller Seiten und der Einzelseitenansicht umschalten Hinweis Um sicherzugehen dass die Navigator Task Bar richtig angezeigt wird pr fen Sie ob Ihr Bildschirm die minimalen Anforderungen f r VGA Anzeigen erf llt die im Navigator Installationshandbuch angegeben sind Navigator Bedienungsanleitung 3300 ICP Task Bar anzeigen Um die Task Bar anzuzeigen wenn sie ausgeblendet oder minimiert wurde f hren Sie eine der folgenden Aktionen aus e Doppelklicken Sie auf das Systemleistensymbol der Task Bar EN oder auf das Desktop Symbol a SH e Rechtsklicken Sie auf das Systemleistensymbol der Task Bar und w hlen Sie Wiederherstellen Navigator Task Bar ausblenden Um die Task Bar zu verbergen f hren Sie eine der folgenden Aktionen aus e Klicken Sie auf in der Task Bar um die Task Bar
58. t deaktiviert Hinweis StandardmaBig ist die Freisprechbetrieb Antwort auf Ihrem Telefon AUSgeschaltet Wenn die Taste STUMMSCHALTUNG AUSgeschaltet ist und sich Ihr Apparat im Ruhezustand befindet ist die Freisprechbetrieb Antwort ebenfalls AUSgeschaltet Zur Beantwortung eines Anrufs mittels Freisprechbetrieb Antwort siehe Tabelle 4 37 Navigator Bedienungsanleitung 3300 ICP Tabelle 4 Beantwortung eines Anrufs mittels Freisprechbetrieb Antwort Telefonzustand vor Eingang So beantworten Sie eine Direktnachricht der Direktnachricht Das Telefon befindet sich im Li Li 1 Vergewissern Sie sich dass STUMMSCHALTUNG Ruhezustand und ausgeschaltet ist STUMMSCHALTUNG blinkt oo 2 Warten Sie bis sich der rufende Teilnehmer meldet 3 Sprechen Sie mit dem rufenden Teilnehmer 4 Nehmen Sie den H rer ab wenn Sie statt ber die Freisprechanlage mit dem H rer telefonieren m chten Sie telefonieren mit H rer oder Li 1 Pr fen Sie dass STUMMSCHALTUNG blinkt Sprechgarnitur und STUMMSCHALTUNG ist 2 Dr cken Sie STUMMSCHALTUNG ausgeschaltet Die Anzeige leuchtet und Sie sprechen nun mit dem rufenden Teilnehmer Der Anruf mit H rer Sprechgarnitur ist STUMMGESCHALTET 3 Sprechen Sie mit dem rufenden Teilnehmer 4 Dr cken Sie D STUMMSCHALTUNG um zwischen H rer Sprechgarnitur und Freisprechanruf zu wechseln Sie f hren ein e Der rufende Teilnehmer erh lt ein Besetztzeichen Durch STUMMGE
59. tionen ber die Verwendung dieser Funktion zu erhalten e Um die letzte gew hlte Nummer einzugeben dr cken Sie 2 5 WAHLWIEDERHOLUNG Soll die Nummer privat sein dr cken Sie den Softkey Priv Dr cken Sie den Softkey Speichern 10 Dr cken Sie Be SUPERKEY Zielwahl Pers nlich So w hlen Sie eine gespeicherte pers nliche Kurzwahlnummer 1 Nehmen Sie den H rer ab 2 W hlen Sie 58 3 Geben Sie eine Indexnummer zwischen 00 und 09 ein So speichern Sie eine pers nliche Kurzwahlnummer 1 Nehmen Sie den H rer ab 2 W hlen Sie 67 3 Geben Sie eine Indexnummer zwischen 00 und 09 ein 4 W hlen Sie die Nummer die gespeichert werden soll Dr cken Sie zwischen den einzelnen Zahlen Or HALTEN um beim W hlen eine Pause einzuf gen dr cken Sie mehrmals Ir HALTEN um die Pause zu verl ngern 5 Legen Sie auf Freisprechbetrieb F r Freisprechbetrieb achten Sie darauf dass die PC Sprechgarnitur nicht angeschlossen ist Freisprechanruf t tigen 1 Falls Sie eine Nicht Prim rleitung verwenden m chten dr cken Sie eine Leitungstaste Hinweis Leitungstasten m ssen von Ihrem Administrator auf dem Telefon programmiert werden 2 Wahlen Sie die Nummer 3 Fangen Sie an zu sprechen wenn der angerufene Teilnehmer antwortet Das Freisprechmikrofon und der Freisprechlautsprecher bertragen und empfangen Sprachsignale So nehmen Sie Anrufe im Freisprechbetrieb entgegen 1 Dr cken Sie die
60. un e Kurzwahl einer Nummer e Telefonfunktion abrufen e PC Anwendung starten e Dokument ffnen e URL ffnen e Navigator Task Bar ein oder ausblenden e Hilfe zu den Navigatortasten aufrufen Ihr Administrator kann die Pers nlichen Tasten auch als Leitungstasten belegen Sie k nnen auch Tastenprogrammierungen l schen oder die programmierten Informationen von einer Pers nlichen Taste kopieren und bei einer anderen einf gen Hinweis Die Pers nliche Taste ganz links ist immer Ihre Tastenseiten Auswahltaste Ihre Prim rleitungstaste ist die erste Pers nliche Taste gez hlt von rechts nach links auf Tastenseite 1 Hinweis Wenn Ihr Administrator die Tasten der Task Bar von einem externen Programm aus programmiert hat k nnen Sie die Tastenprogrammierung der Task Bar unter Umst nden nicht ndern Wenn die Option L schen nicht im Popup Men verf gbar ist wenn Sie auf eine Taste in der Task Bar rechtsklicken oder wenn die Taste Speichern im Dialog Bearbeiten deaktiviert ist wenden Sie sich an Ihren Administrator um zu erfragen ob Sie Ihre Task Bar Tasten programmieren k nnen Programmierung der Tasten der Task Bar ablesen Die Beschriftungsfelder der Task Bar erm glichen einen sofortigen berblick ber die programmierten Funktionen Ein QuickInfo zeigt weitere Informationen zur Tastenprogrammierung an zum Beispiel Zuhause Kurzwahl 5551234 Anzeigen der Tastenprogrammierung einer Task Bar Taste 1
61. ur R ckkehr zum PC Sprechgarniturbetrieb aus dem Freisprech oder H rerbetrieb 1 Schlie en Sie Ihre PC Sprechgarnitur an 2 Legen Sie den H rer auf falls Sie mit H rer telefoniert hatten Mitel Sprechgarniturbetrieb mit oder ohne Funktionssteuerungssschalter WICHTIGER HINWEIS Mitel Sprechgarnituren mit oder ohne Funktionssteuerungsschalter m ssen mit dem daf r vorgesehenen Sprechgarnituranschluss an der R ckseite des Telefons verbunden werden Durch Anschluss einer Mitel Sprechgarnitur mird das Mikrofon des H rers deaktiviert Wenn Sie die Sprechgarnitur von dem Anschluss oder vom Schnellverbindungsstecker trennen wird wieder der Betrieb mit dem H rer aktiviert Wenn der Betrieb mit dem Handapparat f r eine l ngere Dauer erforderlich ist sollten Sie die Kopfh rer Funktionstaste dr cken um das Telefon wieder in den Handapparatmodus zu bringen So aktivieren Sie den Mitel Sprechgarniturbetrieb e Dr cken Sie die Funktionstaste Sprechgarnitur So nehmen Sie mit einer Mitel Sprechgarnitur einen Anruf an e Dr cken Sie die blinkende Leitungstaste oder e Dr cken Sie kurz den Funktionssteuerungsschalter der Sprechgarnitur falls vorhanden und geben Sie ihn wieder frei Hinweis Wenn bei Ihrem Telefon Automatische Antwort aktiviert ist lesen Sie f r die entsprechenden Bedienungsschritte den Abschnitt Automatische Antwort an anderer Stelle dieser Anleitung Um das Mirkfon Ihrer Sprechgarnitur stummzuscha
62. von Task Bar lesen Sie die Navigator Installationsanleitung die mit Ihrem Telefon geliefert wurde Der Navigator unterst tzt die Protokolle Mitel Call Control MiNET und Session initialisierte Protokolle SIP Weitere Informationen zu Tasten und Funktionen finden Sie unter Bestandteile Ihres Telefons auf Seite 2 Abbildung 1 Navigator NN0198 Navigator Bedienungsanleitung 3300 ICP Bestandteile Ihres Telefons Jedes Bestandteil ist entsprechend den Zahlen in der Abbbildung nummeriert z B in Abbildung 1 auf Seite 1 Bestandteil Funktion Lautst rke und Kontrastregler A Mithilfe der Tasten AUF und v AB steuern Sie den Displaykontrast sowie die Lautst rke von Klingelton H rer und Lautsprecher im Freisprechbetrieb Mithilfe der Pfeiltasten k nnen Sie au erdem bei der Texteingabe zwischen Tasten mit fest definierten Funktionen Gro und Kleinschreibung der Buchstaben umschalten e SEX NACHRICHT ffnet Ihre Voice Mailbox e le UMLEG KONF startet eine Rufweiterleitung oder baut eine Dreierkonferenz auf e Dr HALTEN setzt den Anruf auf Halten e HE SUPERKEY erm glicht den Zugriff auf die Men s des Telefons e Q LAUTSPRECHER versetzt das Telefon in Freisprechbetrieb Gi ABBRECHEN Zum Beenden von Anrufen zum L schen von Eingaben und Zur ckkehren zur vorhergehenden Men ebene w hrend der Telefonprogrammierung e D STUMM schaltet das Mikro

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