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aktuelle IMDS-Benutzerhandbuch

1. gt eine neue MDB Anfrage Status neu gt MDB Anfrage wurde an MDB Lieferanten verschickt Status gesendet empfangen f r den MDB Lieferanten gt MDB Empf nger beantwortet eine Frage und versendet die Anfrage erneut Status gesendet empfangen f r den MDB Lieferanten gt MDB Lieferant hat der Anfrage ein MDB zugewiesen aber noch nicht verschickt Status MDB zugewiesen gt MDB wurde verschickt Status bereit zum Akzeptieren gt MDB wurde akzeptiert Status abgeschlossen gt Anfrage Empf nger MDB Lieferant hat die Anfrage abgelehnt Status abgelehnt oder gt die MDB Anfrage wurde storniert Status gel scht MDS request reject reason end assign unassign MDS 4 3 6 Eine Anfrage erstellen Wenn Sie vorhaben Projekte zu verwenden ist der erste Schritt Erstellen Sie ein Projekt F r unsere Erkl rungen in diesem Abschnitt gehen wir davon aus dass Sie entweder keine Projekte nutzen oder aber Ihre Projekte bereits angelegt sind MDB Anfragen k nnen von Benutzern mit jedem Berechtigungsprofil au er Anwender nur lesend erstellt werden Die Anfrage Attribute sind in der nachstehenden Tabelle erkl rt MDB Anfrage Typ Lieferant Abgabetermin Projekt Status Empf ngerdaten Typ des angeforderten MDB Teil Halbzeug oder Werkstoff MDB Lieferant der diese Anfrage erhalten soll Pflichtfeld Datum wann die Beantwort
2. 7 IMDS Benutzerhandbuch Fi i Lernvideos Englisch j CP H ufig gestellte Fragen Release Information t 7 Nutzungsbedingungen 5 Richtlinien Di 5 alll Network Performance Index 5 ber IMDS Au erdem ist der Recommendations Bildschirm von jedem MDB Detail Bildschirm aus zug nglich Details v Allgemeine Informationen Typ Teil eigenes MDB ID Version 901892721 0 01 Node ID 901892721 Anzahl der Knoten 39 MDB Lieferant IH Automotive Benennung Copy_component_with_deleted_ser Teil Sach Nr Entwicklungsbemusterung E Daten Erstellungsdatum 30 07 2813 Pr f Freigabedatum nicht veff gbar 2 E Richtlinien y Anzahl und Gewichte Gemessenes Einzelgewicht Toleranz Errechnetes Einzelgewicht 100 0 g Abweichung 0 0 Wir empfehlen die Recommendations die f r Ihre Produkte gelten zu beachten Recommendations werden von Zeit zu Zeit aktualisiert oder neue hinzugef gt Bitte pr fen Sie regelm ig ob es neue Versionen gibt 81 4 Mit MDB arbeiten 4 1 Datenaustausch vom Zulieferer zum Empf nger Wenn ein Anwender mit dem Internationalen Material Datensystem IMDS arbeitet ist es sehr wichtig die Verbindung zwischen seinen Eingaben und dem betreffenden Datenblatt zu kennen Zum Beispiel will ein Zulieferer ein MDB ber das Internet und seinen Browser an einen Kunden schicken Der Datenzugang den der Empf nger die Empf ngerin erh lt ist ein Zugang zu dem gesch
3. Firmenadministrator nicht die registrierende Person ist besteht die M glichkeit dass diese E Mail ignoriert oder gel scht wird Anmerkung Bitte vergewissern Sie sich dass das E Mail Adressfeld mit der korrekten Adresse ausgef llt wird da an diese E Mail Adresse die Best tigung geschickt wird AnwenderlDs sind Personen und nicht Firmen zugeordnet Der einzig f r eine ID authorisierte Nutzer ist derjenige dessen email und Name mit dieser ID verkn pft ist Jede im IMDS registrierte Person muss eine eigene AnwenderlD haben Auf der gleichen Seite muss ein Ansprechpartner bestimmt werden Der Ansprechpartner und der Firmenadministrator k nnen unterschiedliche Personen sein Der korrekte Ansprechpartner ist derjenige der im Unternehmen gesetzlich verantwortlich f r IMDS Daten ist Ein Ansprechpartner kann ein IMDS Anwender Firmenadministrator sein aber ihre Informationen sind getrennt voneinander nderungen m ssen entsprechend an beiden Stellen ausgef hrt werden Ansprechpartner sind firmenweite Ansprechpartner d h es gibt keine Ansprechpartner die zu Org Einheiten zugeordnet sind Nach dem Ausf llen dieses Teils und Klicken auf Weiter wird ein Bildschirm angezeigt in welchem der Anwender gefragt wird die Registrierung im IMDS zu best tigen Nach der Best tigung erscheint ein Bildschirm mit den IMDS Zugangsdaten Anwender ID Passwort FirmenID Firmenname Bitte kopieren Sie die Zugangsdaten und verwahren Si
4. Wenn die Empf nger spezifischen Informationen hinzugef gt werden k nnen f r ein und dasselbe MDB die einzelnen Detail Fenster f r jeden der gew nschten Empf nger unterschiedlich ausgef llt werden Die teilenummer oder der Name die an dieser Stelle eingegeben werden sind die Angaben die der Empf nger im Bildschirm Inhaltsstoffe angezeigt bekommt Wenn ein Empf nger aus dem Grund einer falschen Teilenummer ablehnt kann dies in der Empf nger spezifischen Detail Seite korrigiert werden vorausgesetzt das MDB wurde noch nicht akzeptier Wenn man Kopieren neue Version f r das MDB w hlt werden alle Empf nger spezifischen Informationen in die neue Version kopiert Kundeninformationen m ssen im korrekten Format eingegeben werden Einige Empf nger haben Offline Systeme die nach Fehlern analysieren Bereits ein vergessener Bindestrich kann dann zur Ablehnung f hren 66 an DUNS Nr als Lieferanten Identifikations Nummer Empf nger GM Opel Saab and Volkswagen D U N S steht f r Data Universal Numbering System einen 1962 durch D amp B entwickelten und heute international als Standard anerkannten Zahlencode zur eindeutigen Identifizierung von Unternehmen Jede Firma erh lt bei der erstmaligen Erfassung durch D amp B eine D U N S Nummer In IMDS wird ein eindeutiger Syntax f r die DUNS Nummer genutzt Der Syntax von Dun amp Bradstreet D amp B ist XX XXX XXXX Wenn Ihr Unternehmen keine DUNS Nummer hat und Sie ein
5. Symbol Klassifizierung 4 2 Sonstige Sondermetalle Normen Standards Lieferant v Rezyklat Enth lt der Werkstoff nein Rezyklat z Rezyklatanteil aus Produktionsabf llen siehe ISO 14021 Rezyklatanteil aus Produktionsabf llen die w hrend des Herstellungsprozesses aus dem Abfallstrom abgeleitet wurden Ausgenommen ist die Wiederverwendung von Werkstoffen durch R ckf hrung oder Mahlen sowie Abfall der im gleichen Prozess in dem er entsteht wiedergewonnen wird Recycling von Fertigungsabf llen 3 Rezyklatanteil aus Altmaterialien siehe ISO 14021 Rezyklat aus Altmaterialien wurde von Haushalten oder von gewerblichen industriellen und institutionellen Einrichtungen in ihrer Funktion als Endnutzer eines Produkts generiert welches nicht mehr f r den vorgesehenen Zweck verwendet werden kann Dies Teil Mein Polymeric Marking Teil Anwendung Reinstoff MAX Anwendung ID Nickel 2 0 Not applicable 34 Y Zn Bemerkung _ 0 Die Anwendung f r einen speziellen Reinstoff kann in einem weiteren Fenster gew hlt werden MDS MATERIALDATENSYSTEM Anwendung Teil Example sub component 1 Werkstoff EN AC Al Si10Mg a Reinstoff Blei Mengenanteil 0 05 MAX ID Anwendung 2 Alloying element in aluminium for machining purposes 20 Other application potentially prohibited 51 Alloying element in bearing shells and bushes in engines transmissions and air conditioning compressors 52
6. berschrieben und korrigiert werden 55 3 3 9 Kennzeichnung von Polymerteilen Um die Qualit t und den Nutzen der IMDS Daten zu verbessern wird festgehalten ob Polymerteile entsprechend ISO 1043 1 2 ISO 11469 or ISO 18064 gekennzeichnet sind Dies wurde bisher einigen OEMs als Teil der Empf ngerdaten bermittelt Wenn ein MDB erstellt bzw ge ndert wird kann es vorkommen dass zu den bisherigen Angaben die Angaben zur Teilekennzeichnung hinzugef gt werden m ssen wenn das MDB folgende Kriterien erf llt gt Der bergeordnete Knoten das kann auch der oberste Knoten sein ist ein Teil gt Mindestens ein Unterknoten ist ein Werkstoff mit einer der 5 Klassifizierungen Wenn diese Kriterien erf llt sind kann die Teilekennzeichnung eingetragen werden optional oder eingetragen werden m ssen Wenn ein Teil die o g Kriterien nicht erf llt erscheint die Teilekennzeichnung nicht Wenn Sie ein Teil erstellen oder ein noch nicht freigegebenes Teil bearbeiten das die Kriterien f r erf llt erscheint eine zus tzliche Frage im Detail Bildschirm des ber dem Werkstoff befindlichen Teileknotens im folgenden im roten Kasten dargestellt Wenn die Antwort Pflicht ist muss ein Eintrag erfolgen um das MDB oder Modul intern freigeben zu k nnen senden oder publizieren zu k nnen Wenn der Eintrag Pflicht ist kann die Antwort nicht Nein lauten Andernfalls wird eine Warnung ausgegeben _MATERIALPATA MDB Funktion
7. Ein Doppelklick auf einen Eintrag zeigt die Details zu diesem Eintrag Ausserdem kann ber einen Rechtsklick die Bearbeiten Ansehen Option ausgew hlt werden 165 Export von Ergebnislisten in eine xls Datei Die Resultate in einer Ergebnisliste k nnen in eine MS Excel Datei exportiert werden indem man die Schaltfl che 2E klickt Zus tzlich k nnen spalten in der Anzeige ein oder ausgeblendet sowie sortiert werden Die ausgeblendeten Spalten werden dann auch nicht die xls Datei bertragen Kontextmen Shortcuts In der Ergebnisliste k nnen Sie entweder rechts klicken um weitere Optionen zur Bearbeitung des entsprechend markierten Eintrages zu sehen Dies ndert sich in Abh ngigkeit vom Bildschirm in dem man sich befindet Alternativ k nnen Sie durch einen Klick auf die Men Schaltfl che unter der Ergebnisliste oder links ber der Ergebnisliste klicken um das Kontextmen angezeigt zu bekommen sich 25 Men E Ex prt Teil ach r Sach Mat Mr Werkstoff r ID Version Lieferant 1 l 123456789 901752771 0 01 IH Automotive 130422 test assembly 1111111111 901803612 0 01 IH Automotive 130521 test hp china 123456789 901845239 0 01 IH Automotive Ar ABS 900957160 2 IH Automotive ABS 2 120 Di IH Automotive i ABS no warnings 123456 900980725 1 IH Automotive a Men Mzahl der gefundenen Datens tze 36 Network Performance Index Leistung Ihres Netzwerkzuganges evtl bei
8. Material Data System IMDS Benutzerhandbuch Version 9 0 Copyright 2015 Hewlett Packard Development Company L P F r weitere Fragen die in diesem Handbuch nicht behandelt werden schauen Sie bitte auch auf die Webseite des IMDS http www mdsystem com gt IMDS Informationsseiten e Unter FAQs sind weitere Fragen beantwortet die in speziellen F llen hier nicht aufgef hrt werden k nnen da dort regelm ig neue Informationen hinterlegt werden e Unter Aktuell finden Sie z B alle nderungen verzeichnet die nach einem neuen Release der IMDS Anwendung vorhanden sind e Auf unseren IMDS Service Seiten https public mdsystem com de web imds public pages imds training courses unter Schulungen k nnen Sie sich f r ffentliche Schulungen online registrieren oder Inhouse Schulungen buchen e Die technischen Voraussetzungen f r die Arbeit mit dem IMDS finden Sie unter IMDS Informationsseiten gt IMDS System gt Systemanforderungen nderungen 1 1 Jan 14 2014 Behebung kleinerer Fehler sowie Erg nzungen Jan 24 2014 Release 9 0 Erweiterungen Mar 31 2014 nderungen zu Release 9 0 Jul 03 2014 Fehlerkorrektur 1 5 Feb 18 2015 Fehlerkorrektur und nderungen Nissan und Scania sowie neue Kapitel zu den IMDS Advanced Solutions 1 6 Apr 24 2015 Fehlerkorrektur und neue Kapitel zu den IMDS Advanced Solutions RANC Canon E and A nn Darr Ana Dn ter h IE rarna 7 ec 1 ccm L IT N 17 ArmA Ilea mre h NAIN
9. Schwellenwerte Wert a Sumof Group 1 Yes n a un n a 777 Not applicable IE N ae Not yet answered FF gt Schwellenwerte Wert b Sumof Group2 Yes n a nn n a gt u Not applicable IE Ek Not yet answered n a Fehler A Es wird auch eine Warnung ausgegeben wenn die Polymer Teile Kennzeichnungsfrage nicht beantwortet ist obwohl das Teil mehr als 25g Polymer Werkstoffe enth lt Klassifizierungen 5 1 x 5 3 and 5 4 1 Dies erfolgt durch die IMDS Standard Pr fungen Pr fung auf Verbotene Reinstoffe Wenn ein MDB an Nissan gesendet wird wird es auf das Vorhandensein verbotener Reinstoffe gepr ft nach GADSL Sind solche enthalten wird eine Warnung ausgegeben Werkstoff Symbol Pr fung Der Produktstrukturbaum wird auf fehlende Werkstoff Symbole gepr ft Ist ein Polymer der Klassifizierungen 5 1 x 5 2 or 5 3 ohne Symbol enthalten kann das MDB nicht an Nissan gesendet werden Fehler Wildcard Pr fung Der Joker Anfrage Hg Cr6 Cd Pb darf in keinem MDB verwendet werden das an Nissan gesendet wird Zus tzliches Field in den empf nger spezifischen Daten beim Senden Vorschlagen an Nissan Verwendete Reinstoff Joker wurden nicht f r GADSL Reinstoffe eingesetzt Dieses Feld ja nein ist nur sichtbar wenn ein MDB and die Nissan Motor Corporation 13662 gesendet vorgeschlagen wird Wird ja ausgew hlt wird damit best tigt dass weder Ihr Unternehmen noch Ihre Zuliefe
10. finden die o g Anwender im Pull down Men Aston Martin Lagonda Ltd nach dem Lesen des Textes kann durch Anklicken von l agree and certify und Klicken auf Akzeptieren diese Erkl rung abgegeben werden 9 2 AML spezifische Teilenummern und Zulieferer Codes anzupassen Die f r den Empf nger AML einzugebende Teilenummer in Kapitel 4 muss bereinstimmen AML erstellt eine Datei f r alle m glichen Teilenummern und das IMDS pr ft anhand dieser Liste ob eine m gliche Teilenummer eingegeben wurde Wenn Ihre Teilenummer nicht in dieser Datei enthalten ist kontaktieren Sie bitte das AML Service Center und nicht IMDS Das Gleicht gilt f r den Fall dass IMDS Ihre Lieferantennummer nicht akzeptiert Da es keine Gegenpr fung zwischen den im IMDS registrierten Unternehmen GSDB und Teilenummer im IMDS gibt Sind Sie verantwortlich dass die von Ihnen bermittelte Teilenummer das entsprechende MDB eines ist das AML tats chlich von Ihnen erwartet 137 Werden die Nummern nicht aus der hinterlegten Teile Nummern Liste ausgew hlt bzw stimmen diese Nummern nicht mit den im System vorhandenen Teilenummern berein kann das Teil nicht an die Ford Motor Company versendet werden und der Fehler wird in der Pr fprozedur angezeigt Man kann auch einen Teil der Teilenummer eingeben und die Schaltfl che Suche klicken um das exakte Format herauszufinden IMDS Service Center Y Europa Deutsch Franz sisch Te
11. Beispiele f r Halbzeuge sind Kabel von einer Rolle zugeschnitten Farbe aus einer Dose die nur in ml oder g f r ein Teil benutzt wird Kapitel Die verschiedenen Bestandteile eines MDB d h Inhaltsstoffe Angaben zum Hersteller Lieferanten und Information Empf ngerstatus werden als Kapitel des MDB bezeichnet 169 Knoten Ein Knoten besteht aus einer Baumstruktur und Informationen ber die in den Teilen enthaltenen Werkstoffe und Reinstoffe Jeder Werkstoff Reinstoff repr sentiert immer einen Knoten in der Baumstruktur Wenn der Anwender auf einen dieser Knoten klickt kann er sie die Information zu diesem Werkstoff Reinstoff Knoten im rechten Bereich des Fensters sehen MDB MaterialDatenBlatt Ein MDB ist eine logische Dateneinheit und V s Calbrator 1 umfasst ein komplettes Informationspaket f r ein bE 5A Teil in Bezug auf seine chemischen Bestandteile Ein 5 5 B MDB beinhaltet immer mindestens zwei Knoten MDB xc Y s 100 09 C 10 Pb C10GPb amp 0 06 0 12 Carbon d 0 25 0 5 Manganese sind Gegenstand der berpr fungspflicht Wenn sich wichtige Daten f r ein Teil ndern muss eine neue MDB Version erstellt werden Wenn eine Version amp gt 0 0 0 045 Phosphorus gesendet und akzeptiert worden ist ist es nicht amp 0 15 0 3 Lead l nger m glich nderungen an diesem speziellen 0 0 0 045 Sulphur MDB vorzunehmen mit einzelnen Ausnahmen amp 0 15 0 35 Silicon d Rest 99 015 Iron E
12. ID Version hat befindet es sich an der gleichen Stelle in der Datenbank Abb 12 Einen Werkstoff erstellen MDB Funktionen Administration Hilfe H Inhaltsstoffe Angaben zum Hersteller Lieferanten Information Empf ngerstatus Auswertungen DB Anfragen Fiter GADS aI Slt 1 JABS Details Werkstoff Sprache Deutsch iw vg v Allgemeine Informationen Typ Werkstoff eigenes MDB ID Version 901892476 0 01 Node ID 901892476 Anzahl der Knoten 1 MDB Lieferant IH Automotive Name ABS Handelsname Interne Werkst Nr Entwicklungsbemusterung F v Daten Erstellungsdatum 29 07 2013 Pr f Freigabedatum nicht verf gbar 2 Richtlinien v Werkstoff Information Std Werkst Nr Symbol AMMA CDISPFR 2 Klassifizierung 5 1 a gef llte Thermoplaste Q Normen Standards amp amp Firma Norm Norm Code Lieferant v Bemerkung Bemerkung IMDS Service Center Europa Deutsch Franz sischl Tel 36 1778 9821 email imds helpdesk emea hp com 46 Europa Englisch Tel 36 1778 9821 email imds helpdesk english hp com Allgemeine Informationen Werfen wir einen genaueren Blick auf die Allgemeinen Informationen Allgemeine Informationen Typ Werkstoff eigenes MDB ID Version 901892476 0 01 Node ID 901892476 Anzahl der Knoten 1 MOB ieferant IH Automotive Name ABS Handelsname Interne Werkst Hr Entwicklungsbemusterung Die folgende Tabelle enth
13. Ihrem Firmennetzwerk und listet Vergleichswerte ber IMDS Zeigt Informationen zur aktuellen IMDS Version Y 28 Detailbereich Der Detailbereich in der Anwendung dient der Eingabe sowie der Anzeige von Informationen Aktionsbereich In diesem Bereich befinden sich Schaltfl chen f r Suche Erstellen Abbrechen usw Anklicken dieser Buttons erzeugt Ergebnislisten unterhalb dieses Bereichs oder zeigt Detailinformationen zu MDB MDB Anfragen IMDS Anwendern o an Shortcuts in den Suchergebnis Fenstern Zus tzlich zu all den oben genannten Schaltfl chen und Men punkten erhalten Sie mit dem Rechtsklick auf ein markiertes Suchergebnis Shortcuts f r h ufig verwendete Funktionen angezeigt Beispielhaft sehen Sie hier das Shortcut Men bei der Teile Suche Alternativ k nnen Sie den Punkt Men klicken um das Kontextmen zu ffnen Zwischenablage Clipboard amp amp eh ne ne an Ch Ch Ch eh ne 130415 component RE 130422 test assemt O Kopieren 130521 test hp chir Weiterleiten ABS E L schen ABS ABS no warnings TE MDB Bericht erstellen assembly for create gt Pr fen Comp with Semi C U In die Zwischenablage kopieren Compaonent_9301855 component_with_de ME Demo material immer Herer Die Zwischenablagefunktion kann verwendet werden um MDB Reinstoffe und MDB Anfragen zum einfacheren Zugang bereitzuhalten Zum Beispiel kann ein Werkstoff der h ufig verwendet wird in die
14. der Anwender zugeordnet sein soll und klicken Sie bernehmen MDE Funktionen Administration Hilfe r A Suchen Details Firma User ID gihtu 1i Firmen Ib 300344 Firma IH Automotive Org Einheit Center _ 0 08 imds helpdesk english hp com Europa Deutsch Franz sischl Tel com 130 Org Einheit Org Einheit geh rt ZU FirstOrg Unti 0000 Abbrechen 8 6 4 Anwender deaktivieren Wenn ein Anwender die Firma verl sst oder keinen Zugang zum IMDS mehr ben tigt sollte dessen AnwenderlD deaktiviert werden Folgender Prozess ist dazu zu nutzen 1 Suchen Sie den Anwender und gehen Sie in den Detail Bildschirm 2 Setzen Sie das G ltig bis Datum auf den heutigen Tag 3 Speichern Sie Ihre Eingabe 4 Deaktivieren Sie im Suche Bildschirm das K stchen aktiv oder benutzen Sie die Schaltfl che Deaktivieren im Detail Bildschirm 8 6 5 Passwort zur cksetzen Es ist in der Verantwortung des Firmenadministrators die Passw rter f r Anwender seines Unternehmens zur ckzusetzen Unter Administration gt Anwender muss dazu ein Anwender ausgew hlt werden Im Detail Bildschirm mit den Anwender Daten befindet sich die Schaltfl che Passwort zur cksetzen berpr fen Sie die angegebene E Mail Adresse Mit Passwort zur cksetzen wird ein neues Passwort f r den Anwender erzeugt Der Anwender erh lt eine E Mail mit Link auf die Zugangsdaten Mit Passwort zur cksetzen k
15. diese Reinstoffe als echte Stoffe akzeptiert werden und nicht als Wildcard gelten Joker oder Wildcard Diese Stoffe definieren keine spezifische Substanz Es gibt nur eine kleine Menge davon im IMDS und alle haben die CAS system Beispiel Verschiedenes Es ist nicht erklaubt eine Joker anstelle eines Reinstoffess zu verwenden der deklarationspflichtig oder verboten ist 3 2 2 Gesetzliche Markierungen Ein Reinstoff kann mit Indikatoren der Global Automotive Declarable Substance List GADSL markiert sein als REACH Substance of Very High Concern REACH SVHC oder anderen gesetzlichen Indikatoren Es gibt 2 GADSL Markierungen deklarationspflichtig D und verboten P Die Voreinstellung markiert in den Inhaltsstoffen eines MDB die GADSL Reinstoffe Sowohl die GADSL Kategorie als auch die Markierung REACH SVHC werden im IMDS angezeigt Im Bildschirm Inhaltsstoffe werden REACH SVHC Reinstoffnamen im Produktstrukturbaum unterstrichen dargestellt unabh ngig vom ausgew hlten Filter Deklarationspflichtige und verbotene Reinstoffein einer Baumstruktur werden mit den folgenden Farbunterschieden dargestellt gt Deklarationspflichtige Reinstoffe D erscheinen in blau im Strukturbaum gt Verbotene Reinstoffe P oder Reinstoffe die beides sind D P erscheinen in rot W hrend der Erstellung eines Werkstoff MDB Material MDB MMDB kann ein Reinstoff hinzugef gt werden und als vertraulich gekennzeichnet werden
16. gt Anzahl der gefundenen Datens tze 447 yf bernehmen Abbrechen Wenn Sie den gew nschten Reinstoff gefunden haben markieren Sie diesen bitte und klicken auf eis Sie kommen zur ck zum Tab Inhaltsstoffe wobei der hinzugef gte Reinstoff in der linke Spalte hervorgehoben ist Auf der rechten Seite sehen Sie die folgenden Informationen alle Datenfelder sind bereits erweitert Details x Allgemeine Informationen Typ Reinstoff Namen ABAK Basispolymer ABAK Acrylnitril Butadien Acrylat Kunststoff ABAK CASNr EINECS Nr EU Index GADSL Kategorie REACH SVHC Nein Vertraulichkeit F y Anzahl und Gewichte Mengenanteil von bis e 0 0 gewichteter Mittelwert 0 0 yl Reinstoffgruppen Reinstoffgruppen IMDS Service Center Y Europa Deutsch Franz sisch Tel 36 1778 9821 email imds helpdesk emea hp com 51 Europa Englisch Tel 36 1778 9821 email imds helpdesk english hp com Die folgende Tabelle erkl rt die aufgef hrten Informationen p Knoten Typ Reinstoff Werkstoff Halbzeug oder Teil Nicht zutreffend Name n Listet die Synonyme f r den Reinstoff auf Dies ist eine Sicht der Nicht zutreffend Reinstoffliste CAS Nummer Chemical Abstract Number f r diesen Reinstoff Dies ist eine Sicht der Nicht zutreffend Reinstoffliste Einecs Nummer Einecs Nummer f r diesen Reinstoff Dies ist eine Sicht der Nicht zutreffend Reinstoffliste EU Index EU Index Nummer f r diesen Rei
17. imds helpdesk emea hp com 141 Europa Englisch Tel 36 1778 9821 email imds helpdesk english hp com 13 Ford Motor Company Erweiterungen 13 1 Zertifizierung anzupassen Wenn ein Unternehmen Produkte an die Ford Motor Company liefert wird eine j hrliche Zertifizierung der Produkte der Zulieferfirma notwendig z B nach dem RSMS Ford Motor Company s Restricted Substance Management Standard WSS M99P9999 A1 sog Hex 9 Einmal j hrlich muss die Zertifizierung f r jedes Unternehmen durchgef hrt werden d h die Zertifizierung bezieht sich auf alle Produkte die an die Ford Motor Company geliefert werden Diese Funktion ist nur f r Firmenadministratoren oder Anwender Zertifizierung sichtbar Alle anderen Anwender sehen diese Men Option nicht F r die Zertifizierung m ssen der Ford Motor Company alle notwendigen Informationen zur Verf gung gestellt werden entweder durch das sog Company supplier network oder ber das IMDS Im Hauptmen finden die o g Anwender die Schaltfl che Ford Zertifizierung nach dem Lesen kann durch Anklicken von I agree and certify und Klicken auf Akzeptieren diese Erkl rung abgegeben werden 13 2 Ford spezifische Teilenummern und Zulieferer Codes Die Teilenummer f r den Empf nger Ford Motor Company muss korrekt sein Teilenummer in den Empf nger spezifischen Daten Ford erstellt eine Datei aller akzeptierter Teilenummern und IMDS f hrt gegen diese
18. in Bearbeitung beim Empf nger Datum bermittelt gesendet vorgeschlagen letzte Status nderung von 26 07 2013 bis 31 07 2013 zu 7899 SS Wiedervorlage E Als CSV exportieren Q Suchen Ansicht Bg Export Teil sach Nr Sach pn many Typ Name i Mat Nr Werkstoff bermittelt von Firma Org Einheit ID Nr letzte Status nderung Datum der Wiedervorlage Nr amp 130521_ih_test_accept 901845297 0 01 123456789 22 05 2013 HP Core Team 0 abgelehnt 22 05 2013 amp _ testcomponent 3 1 123 25 04 2013 HP China 900417 akzeptiert 25 04 2013 ABC 13 1 12345678 22 04 2013 Chrysler LLC 71459 akzeptiert 25 04 2013 MDB Bericht erstellen Pr fen D CLIPBOARD_COPY_TO Ein Fenster wie dieses erscheint Imsi bm 1 E i MOS MATERIALDATENSYSTEM Name Reject_Test Teil Sach Hr Sach Mat Nr Werkstoff Nr ID Version 9301354851 0 01 Datum der Wiederworlage Be Bemerkung Mm iMm fan r a Aa N Speichern L schen JAbbrechen Im Follow Up Detail Fenster k nnen Sie ein F lligkeitsdatum Follow Up Datum tt mm jjjj und einen Kommentartext angeben Mit dem Button Speichern wird Ihnen das MDB f r die Wiedervorlage gespeichert Mit dem Button Abbrechen verwerfen Sie Ihre nderungen und kehren zum letzten Fenster zur ck Ein leeres Follow Up Datum entfernt das MDB aus der Wiedervorlage Ein vergangenes Datum wird ak
19. lt nachdem man eine Suche nach akzeptierten MDB durchgef hrt hat und Kopieren ausgew hlt hat geh rt dies zu den Aktionen f r MDB Suche gt akzeptierte MDB gt Kopieren gt im Kopier Bildschirm Weiterleiten Inhaltsstoffe und Rezyklat Kapitel k nnen beim Weiterleiten nicht ge ndert werden Der Weiterleitende muss im dritten Kapitel seine eigenen Angaben ausf llen sowie einen oder mehrere Empf nger im vierten Kapitel eintragen und das MDB senden oder vorschlagen Die folgenden Regeln gelten wenn die Weiterleiten Funktion genutzt wird gt Wenn ein MDB versendet wird muss der Sender im Kapitel 4 Information Empf ngerstatus Weiterleiten erlaubt aktiviert lassen wenn es weitergeleitet wird Sonst kann der Empf nger dieses MDB dann nicht weiterleiten Nur akzeptierte MDB k nnen weitergeleitet werden Es ist nur eine Weiterleitungs Version eines akzeptierten MDB m glich Ein akzeptiertes MDB kann nur vorgeschlagen werden Ein weitergeleitetes MDB kann nicht editiert werden au er Kapitel 3 und 4 Ein weitergeleitetes MDB kann nicht referenziert werden nur das urspr nglich akzeptierte MDB VVWVVWV Weiterleiten wird oft von Firmen benutzt die als Verteiler zwischen Empf ngern und einer Vielzahl von Zulieferern agieren die hnliche Produkte herstellen Der Verteiler kan MDB von verschiedenen Zulieferern weiterleiten aber identische Teilenummern im Empf nger spezifischen Teil angeben Wenn ein Zulieferer
20. lt eine Beschreibung zu jedem Feld in diesem Bereich Typ vom System erstellt MDB Typ Werkstoff Halbzeug oder Teil Sie Nicht zutreffend k nnen nicht von einem MDB Typ zum anderen wechseln da die verschiedenen MDB Typen unterschiedliche Informationen erfordern ID Version vom System erstellt Der erste Ziffernsatz stellt die MDB ID dar Diese Nicht zutreffend ID ndert sich f r dieses MDB nicht auch nicht beim Erstellen einer neuen Version Bei der Erstellung neuer Versionen ndert sich jedoch der zweite Teil des Ziffernsatzes 0 01 Wenn ein MDB intern freigegeben mehr dazu sp ter ist wird die Versionsnummer zu einer ganzen Zahl und zeigt damit an dass keine weiteren nderungen vorgenommen werden k nnen Node ID vom System erstellt F r jedes MDB vom System vergebene Nicht zutreffend Ziffernfolge zur eindeutigen Identifizierung des MDB F r die Version 0 01 eines MDB ist die Node ID gleich der ID f r alle anderen Versionen wird eine neue Node ID erzeugt MDB Lieferant vom System erstellt Der IMDS Firmenname des MDB Erstellers Nicht zutreffend 100 Deklaration Ein Kontrollk stchen zeigt an ob das MDB zu 100 erkl rt wird Industriespezfisch Wenn beim bergeordneten Knoten dieses Kontrollk stchen aktiviert ist m ssen alle untergeordneten Knoten auch zu 100 deklariert und das jeweilige Kontrollk stchen aktiviert sein Ansonsten erhalten Sie eine Fehlermeldung und die Pr fung kann nicht fortgesetzt we
21. nnen auch gesperrte Anwender wieder freigeschaltet werden Der Firmenadministrator erh lt ein E Mail mit einem neuen Passwort f r den wieder freigeschalteten Anwender 131 8 6 6 Anwender vertrauen Nur Firmenadministratoren haben Zugang zum Anwender vertrauen Men Es gibt 2 Arten der Nutzung dieser Funktion Ein Anwender mit Vertrauen ist ein Anwender eines anderen Unternehmens unabh ngig von der Lage in der Lieferkette nicht notwendigerweise ein direkter Kunde dem erlaubt wird alle Reinstoffe in Ihren MDB zu sehen auch die als vertraulich markierten unabh ngig von der Baumstruktur in welcher eines Ihrer MDB enthalten ist Diese F higkeit ist nur diesem einen Anwender zugeordnet und keinen anderen Anwendern in diesem Unternehmen Anwender mit Vertrauen k nnen Ihre Informationen einsehen aber nicht aus dem IMDS herunterladen Es wird davon ausgegangen dass alle Anwender Ihres Unternehmens Anwender mit Vertrauen sind Deshalb k nnen alle Anwender in Ihrem IMDS Unternehmen den kompletten Aufbau Ihrer Strukturen einsehen auch die der als vertraulich markierten Anwender vertrauen istspeziell f r Anwender anderer Unternehmen gedacht weshalb auch Anwender des eigenen Unternehmens in dieser Suche nicht gefunden werden k nnen Die zweite Nutzung dieser Funktion ist Anwender anderer Unternehmen aufzulisten Wenn Administration gt Anwender vertrauen gew hlt wird erscheint folgender Bildschirm MDB Fun
22. ssen Sie Ihre ID und Ihr Passwort sch tzen ID und Passwort Teilen ist eine Verletzung der IMDS Nuztungsbedingungen und ist nicht gestattet IMDS Support Center Angestellte helfen nur registrierten IMDS Anwendern und werden Sie nie nach Ihrem Passwort fragen Prozess Chemikalien Ins IMDS sollen nur Daten von Chemikalien eingegeben werden die auch im Endprodukt enthalten sind Deshalb sind Prozess Chemikalien die w hrend des Herstellungsprozesses benutzt werden nicht von der Dateneingabe betroffen Die Prozess Chemikalien werden als neue Reinstoff Gruppe Prozess Chemikalien gef hrt Prozess Chemikalien sind in der IMDS Reinstoff Liste enthalten da sie in einigen F llen in einem Endprodukt vorkommen k nnen Wenn der Anwender einen Reinstoff der Reinstoff Gruppe Prozess Chemikalien zum 171 Werkstoff hinzuf gt und dieser Reinstoff einen bestimmten Anteil bersteigt wird eine Warnmeldung ausgegeben Dieser Anteil wird mit 0 1 definiert Erst nach einer Best tigung des Anwenders wird der ausgew hlte Reinstoff im Werkstoff MDB hinzugef gt Au erdem muss der Grund der Verwendung angeben werden absichtliche Nutzung Reaktionsr ckstand oder Verunreinigung REACH SVHC Substances of Very High Concern Diese Filter Funktion f r REACH SVHC ist eine zus tzliche Eigenschaft f r Reinstoffe ahnlich den GADSL Markierungen deklarationspflichtig und verboten Der Anwender kann nach REACH SVHC suchen oder MDB Modul
23. 131 8 6 6 ANWENGELVERTTAUCTE en ee ee ee ee 132 8 7 MD BEA DIN ee ee a ae 133 8 8 Automatisches MDB Akzeptieren uuu00000000nnsnnnnnnnneeennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnne 134 8 9 MDB spezifische Statistiken uuuueeeeeeeeeeeenussesessnsnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 134 8 10 Organisationseinheiten ohne Anwender Org Einheiten Bericht 2 22222222222222220000000000000000000 220000 135 Aston Martin Lagonda Erweiterungen 2222022200000000oennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnn 137 9 1 Zertifizierung anzupassen u 137 9 2 AML spezifische Teilenummern und Zulieferer Codes anzupassen euuuueessnsensnsnnennnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnne 137 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 Chrysler Group LLC Erweiterungen anzupassen uuuueessesesensnssnsnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 139 Daimler AG EIWEHETUNGEN nee een 140 Fiat Erweiteringen ans nn enerede Hehe een ee ee 141 Ford Motor Company Erweiter ngen u nennen nee 142 13 1 ZELL INIZIEL ING INZUDASSEN ae euere 142 13 2 Ford spezifische Teilenummern und Zulieferer Codes 22222222224224000000000000nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnne 142 General Motors Erweiterungen eeeeeeeeeeeeeen
24. 9821 email imds helpdesk english hp com Hauptmen und Schaltfl chen Administration Hilfe v Du russ Auswertungen MDB Anfrage Lieferanten MDB Eigene MDB Module E akzeptierte MDB publizierte MDB Y eigene MDB V eigene Module Suche ber Lieferanten aktivieren Aktuelle Versionen m Lieferant Firmen Org ID Lieferanten Suche ist deaktiviert Sprache Deutsch e el zuletzt von mir bearbeitet a Datum nur f r MDB F publiziert akzeptiert intern freigegeben zug Org Einheit A kt l n S b e r e l C h E erstellt eigene MDB zug aa ei Teil Sach Nr Sach Mat Nr Werkstoff Nr lD Version Lieferant ffnet Kontextmen Arbeitsbereich Details ffnet Kontextmen Verborgene Spalten Fixierte Spalten Men Anzahl der gefundenen Datens tze 0 i Abb 11 Arbeitsbereiche in IMDS Bernutzer Informationen Abmelden linke obere Ecke In diesem Bereich des Bildschirms werden der Name und die Firma des Benutzers angezeigt Zum Abmelden ist in der linken oberen Ecke ein Button BE 0 02sehen Hauptmen und Schaltfl chen Das Hauptmen und die daneben sichtbaren Toolbar Buttons pr sentieren alle Funktionen auf das Ihr Benutzerprofil Zugriff hat Das Men ist interaktiv das hei t der Cursor hebt die gew hlte Funktion hervor Beim Anklicken einer Funktion werden die Ergebnisse im Arbeitsbereich angezeigt Men punkte die an einer St
25. Alloying element in bearing shells and bushes for all other applications potentially prohibited Y bernehmen Abbrechen IMDS Service Center Y Europa Deutsch Franz sisch Tel 36 1778 9821 email imds helpdesk emea hp com 61 Europa Englisch Tel 36 1778 9821 email imds helpdesk english hp com Bemerkung w hrend AnwendungsliDs immer angezeigt werden k nnen sie nur ge ndert werden wenn das Teil dem ein solcher Werkstoff zugeordnet ist der oberste Knoten ist und editierbar ist Wenn Anwendungs Daten fehlen oder ausgew hlte Anwendungen nicht g ltig sind wird die Pr fprozedur zu Warnmeldungen oder Fehlermeldungen f hren abh ngig vom Eigent mer der Daten Die Umsetzung von Anwendungs IDs war bereits f r bestimmte OEMs separat g ltig In dem Fall war die Frage nach der Anwendung Teil der Empf nger spezifischen Informationen Kapitel 4 Wurde ein anderer Empf nger als einer der bestimmten OEMs gew hlt erschien diese Frage nicht Die L sung im Release 3 0 ersetzt diese vorherigen L sungen Die Frage in Kapitel 4 wird demnach nicht mehr erscheinen Da die Anwendungs Codes in Release 3 0 anders umgesetzt sind k nnen bisherige Daten nicht bernommen werden Die Funktion des Versteckens von Anwendungen ist f r jeden ARS Reinstoff Anwendungs relevante Substanz Anwendung und ihre Beziehung zueinander m glich Das bedeutet dass fr her eingegebene Daten immer noch angezeigt werden abe
26. Center Kurzanleitungen Erstellen eines Teile MDBs Erstellen eines Werkstoff MDBs Lernvideos Englisch Home and Login Pages e Landing Page and Search Search Results MDS Detail Page Accept and Reject Abb 6 IMDS Anwendung Startseite f r die Anmeldung An dieser Stelle geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein Der Benutzername ist nicht gleich der Firmen ID Benutzernamen enthalten Informationen des Firmennamens und des Namens des Benutzers und bestehen aus einer Reihe Kleinbuchstaben und anschlie enden Ziffern Firmen IDs dagegen sind alle numerisch Das System unterscheidet bei Benutzernamen und Passw rtern zwischen Gro und Kleinschreibung bei der Eingabe von Benutzername und Passwort ist daher unbedingt die Schreibweise zu beachten gro klein Um die Sperrung Ihres Benutzers zu vermeiden empfehlen wir Ihnen bei der ersten Anmeldung das Passwort aus der E Mail zu kopieren lt CTRL gt lt C gt und in das daf r vorgesehene Feld einzuf gen lt CTRL gt lt V gt Vom System generierte Passw rter enthalten nur Kleinbuchstaben und Ziffern Sie enthalten keine o 0 l oder 1 Benutzernamen enthalten meist 5 Kleinbuchstaben gefolgt von 3 Ziffern Vor der Anmeldung k nnen Sie die Sprache der Anwendung ausw hlen Chinesisch Deutsch Englisch Franz sisch Italienisch Japanisch Koreanisch Portugiesisch oder Spanisch An dieser Stelle sei jedoch darauf hingewiesen dass die Eintragu
27. Datei eine Pr fung aus Eine nicht korrekte Teilenummer wird nicht akzeptiert Wenn die Teilenummer nicht gefunden wird kontaktieren Sie bitte das Ford Helpdesk und nicht IMDS um die Teilenummer aufzunehmen Auch wenn IMDS Ihren Zulieferer Code nicht akzeptiert kontaktieren Sie bitte Ford um diesen hinzuzuf gen Es gibt keine Gegenpr fung zwischen IMDS Unternehmen GSDB und Teilenummer im IMDS Deshalb sind die Anwender verantwortlich dass die angegebenenTeilenummer tats chlich eine Teilenummer ist die Ford von Ihrem Unternehmen erwartet Die f r den Empf nger Ford Motor Company einzugebende Teilenummer beim Empf nger in Kapitel 4 muss bereinstimmen Pr fix Basisnummer Suffix ee aema g eaS ada Empf nger Ford Motor Company 102 Empf Status Editiermodus Lieferanten Nr Stimmen diese Nummern nicht mit den im System vorhandenen Teilenummern berein kann das Teil nicht an die Ford Motor Company versendet werden und der Fehler wird in der Pr fprozedur angezeigt Erst wenn alle eingegebenen Informationen richtig eingegeben wurden kann das entsprechende MDB an die Ford Motor Company gesendet werden IMDS Service Center Y Europa Deutsch Franz sisch Tel 36 1778 9821 email imds helpdesk emea hp com 143 Europa Englisch Tel 36 1778 9821 email imds helpdesk english hp com 14 General Motors Erweiterungen Wenn ein Unternehmen an ein General Motors Unternehmen oder an die Adam Opel AG liefer
28. Kindknoten von My Test Assembly E a AER act Au erdem ist My Test Component 1 IH der 7 2 05 00 J BR 6 SER HR bergeordnete Eltern Knoten von ZA130 hot dip zinc aluminium coated amp 0 0 0 17 Carbon D amp 0 0 0 009 Nitrogen und dem publizierten St 37 2 G 0 0 0 04 Phosphorus Beachten Sie dass jede Schicht immer amp 0 0 0 035 Sulphur vom selben Typ ist mit Schicht 1 und 2 als Rest 99 873 Iron Teile Schicht 3 als Werkstoffe und die V t lx OwnerstatusTest unterste vierte Schicht Reinstoffe V 43 09 AA 3003 BReinstoffe k nnen keine Unterknoten mehr 100 0 Aluminium metal haben auch keine anderen Reinstoffe 42 3 3 2 Ein Materialdatenblatt erstellen MDB Ein Anwender kann ein MDB mittels der icons im Men erstellen Alternativ kann ein ein MDB durch Auswahl der Men Option MDB gt Neu Dabei kann zwischen zwei Optionen gew hlt werden Datenblatt gt f Modul i ms gt Datenblatt gt Modul In den meisten F llen wird der Anwender ein Datenblatt erstellen Ein Modul ist nur Teil eines MDB da es keine Sender oder Empf nger Informationen enth lt Module k nnen nur innerhalb Ihres Unternehmens verwendet und nicht gesendet vorgeschlagen ver ffentlicht oder einer Org Einheit zugeordnet werden Module k nnen einem MDB hinzugef gt werden und sind n tzlich f r ein Set von Teilen oder Werkstoffen die h ufig in MDB verwendet werden Dieses gle
29. Knoten zum zu kennzeichnenden Teil da es der Knoten ist der den Werkstoff referenziert In diesem Fall muss die Kennzeichnung der Polymerwerkstoffe im oberen Knoten eingegeben werden Aufgrund der Ver nderungen in der Beantwortung der Teilekennzeichnung ist es nicht m glich Kennzeichnungsinformation zu bernehmen die vor diesem Release f r spezielle Empf nger eingegeben worden sind Das bedeutet dass alle MDB Module die vor diesem Release freigegeben worden sind keine Teilekennzeichnungsinformationen enthalten F r den Fall dass ein referenzierter Knoten einen Werkstoff einer betroffenen Klassifizierung enth lt jedoch kein Teil ist z B ein Halbzeug muss die Kennzeichnungsinformation im referenzierenden Knoten eingegeben werden Das IMDS Pr ffenster enth lt eine Warnung wenn das entsprechende Teil die folgende Bedingung erf llt gt Es enth lt Werkstoffe mit den Klassifizierungen 5 1 5 1 a 5 1 b 5 3 und 5 4 1 die sich zu einem Gewicht gt 25g addieren gt Dies bedeutet dass das MDB Modul dennoch freigegeben werden kann Das IMDS Pr ffenster enth lt eine Fehlermeldung wenn nur eine der folgenden Bedingungen erf llt ist gt enth lt Werkstoffe in den Klassifizierungen 5 1 5 1 a und 5 1 b die sich zu einem Gewicht von gt 100g addieren oder gt enth lt Werkstoffe mit der Klassifizierung 5 3 die sich zu einem Gewicht von gt 200g addieren Dies bedeutet dass der Fehler korrigiert werden das Teil ge
30. Kriterien durch und berichtet alle gefundenen Probleme Die Pr f Funktion kann auch ber die Pr fen Schaltfl che in der Toolbar gestartet werden Akzeptieren Nur verf gbar beim Ansehen eines empfangenen MDB das noch nicht akzeptiert abgelehnt oder abgebrochen wurde Zeigt die Akzeptieren Ablehnen Schaltfl chen so dass das MDB akzeptiert werden kann 25 Ablehnen Nur verf gbar beim Ansehen eines empfangenen MDB das noch nicht akzeptiert abgelehnt oder abgebrochen wurde Zeigt die Akzeptieren Ablehnen Schaltfl chen so dass das MDB abgelehnt werden kann L schen L scht die aktuell angezeigten Daten dies kann ein MDB eine MDB Anfrage oder eine Organisationseinheit nur f r Firmenadministratoren verf gbar sein Diese Option ist nicht verf gbar f r empfangene MDB Au erdem k nnen Sie keinerlei Daten l schen die nicht Ihrem Unternehmen geh ren Abmelden Meldet Sie vom IMDS ab und ffnet den Startbildschirm der Anwendung Optional k nnen Sie zum Abmelden auch den utton in der linken oberen Ecke des Fensters benutzen Funktionen Men Toolbar Buttons Das Men gibt Ihnen eine Liste der im IMDS verf gbaren Funktionen Die meisten von ihnen k nnen auch ber die Toolbar in der Symbolleiste aufgerufen werden In der folgenden Tabelle finden Sie Detailinformationen zu allen Funktionen hi Funktionen Administraton Hilfe T g Teile Suche Sirg 1 Teile Suche ffnet die Suchmaske f r
31. MDB referenziert kann er sie die vertraulichen Reinstoffe von Stufe2 Zulieferer nicht sehen da er sie keinen Zugang ausgesprochen bekommen hat Nachdem Stufe0 Zulieferer das MDB von Stufe1 Zulieferer erhalten hat kann er sie die vertraulichen Daten in den Unterknoten sehen referenziertes MDB von Stufe2 Zulieferer da er von Stufe2 Zulieferer Vertrauen ausgesprochen bekommen hat In anderen Worten wenn einem Anwender eines anderen Unternehmens Vertrauen ausgesprochen wird kann dieser die vertraulichen Informationen in allen MDB Ihres Unternehmens sehen Dabei macht es keinen Unterschied ob das MDB direkt oder indirekt als Referenz eines anderen Zulieferers MDB verschickt wurde Dies gilt auch f r publizierte MDB Dieses Szenario kann berall in der Wertsch pfungskette stattfinden d h ber mehrere Gesch ftspartner hinweg hier nur 3 auch am Ende der Kette Automobilhersteller und am Anfang Rohstofflieferant Hinweis Das entsprechende IMDS Anwender Unternehmen Firmenadministrator entscheidet welche IMDS Anwender verschiedener Unternehmen vertrauliche Reinstoffe in eigenen MDB sehen d rfen 84 4 3 MDB Anfrage Die Funktion der MDB Anfrage ist eine sehr m chtige Funktion Bevor Sie diese nutzen sollten Sie Ihrem Lieferanten gemeinsam die Nutzung vereinbaren und Regeln definieren um Ihre Anforderungen zu kommunizieren Sie m ssen wissen an welche IMDS Firma Sie Ihre Anfragen senden k nnen Auf den folgenden Se
32. Normen Es muss mindestens eine werden oder die Toyota Inhouse Norm Struktur wie in IMDS Richtlinie IMDS001 festgelegt Details vTransfer Information MDS MATERIALDATENSYSTEM Empf Status Pr fen Lieferanten Nr Teil Sach Nr Name bertragungs Pr fdatum Weiterleiten erlaubt y OK Abbrechen ng Zeichnungs Nr Stand Datum nderungs Nr yl Bestellung Bestell Nr Lieferschein Nr w Bericht Musterberichts Nr Musterberichtsdatum Erst wenn alle Informationen f r Toyota eingetragen worden erfolgreich sein Teil SachNr Die Teilnummersyntax muss Toyota Teilenummern entsprechen Standard Norm selektiert berpr fung der korrekten Baumstruktur Teil Halbzeug Material Reinstoff Firma TOYOTA MOTOR CORPORATION 10574 Org Einheit Editiermodus Example Component nicht verf gbar Q ea sind wird die berpr fung 153 20 IMDS Zus tzliche Dienstleistungen Zus tzlich zur Online Nutzung des IMDS gibt es weitere M glichkeiten der Datennutzung Dieses Kapitel listet zus tzliche Leistungen auf Mehr Informationen zu zus tzlichen IMDS Dienstleistungen stehen auf den IMDS Advanced Solutions Seiten unter https public mdsystem com de web imds public pages imds solutions zur Verf gung Ap IMD Advanced Solutions IMDS Advanced Solutions SERVISIT IMDS ADVANCED SOLUTIONS IMDS Advanced Solutions Services bieten viele L sungen zur Integrati
33. Punkte in den IMDS Nutzungsbedingungen sind e IMDS darf zu keinen anderen als den ausdr cklich erlaubten Zwecken genutzt werden e IMDS IDs werden f r eine Person ausgestellt IDs weiterzugeben ist ausdr cklich nicht erlaubt e IMDS Firmenaministratoren fr her Kundenmanager sind daf r verantwortlich Anwender Zug nge zu erstellen und zu pflegen Es ist nicht die Verantwortung der 161 IMDS System Betreiber diese Aufgaben auszuf hren au er in speziellen F llen mit entsprechender Dokumentation wenn alle Firmenaministratoren das Unternehmen dauerhaft verlassen haben e Informationen die in das IMDS eingegeben werden m ssen aus der Sicht des Anwenders nach seinem Wissen richtig sein Doppelte Registrierung Im IMDS kann ein Unternehmen mehrere physische Standorte entweder als verschiedene Org Einheiten unter einer Registrierung zusammenfassen oder verschiedene physische Standorte separat registrieren Wenn jedoch ein physischer Standorte f r ein Unternehmen mehr als einmal mit hnlichem Namen registriert wird kann das als doppelte Registrierung angesehen werden Es gibt nur einen erlaubten Fall f r die doppelte Registrierung mit der gleichen Adresse und hnlichen Namen Wenn ein Unternehmen abgegrenzte separate Prozesse hat die den Standort teilen aber an verschiedenen Werkstoffen Teilen arbeiten f r unterschiedliche Kunden mit anderem Personal ist diese doppelte Registrierung gestattet In allen an
34. Sach Mat Nr Werkstoff Nr ID Version Lieferant Ihr Analyseauftrag wird ausgef hrt Sie k nnen weiter im IMDS arbeiten und sp ter zur ckkommen um das Ergebnis anzusehen Auftragszeit 02 08 2013 14 18 59 Status L uft Anzahl MDB 0 Startzeit 02 08 2013 14 18 59 0 00 Dauer 00 00 Wenn der Analyse Knopf bet tigt wird wird die Analyse Verarbeitung vorbereitet Basierend auf der Komplexit t der Anfrage und der derzeitigen Systemauslastung kann die Analyse l ngere Zeit in Anspruch nehmen bis hin zu mehreren Minutes f r komplexe Anfragen Der Anwender kann w hrenddessen im IMDS weiterarbeiten und sich das Analyse Ergebnis zu einem sp teren Zeitpunkt ansehen Es kann immer nur eine Analyse ausgef hrt werden Nach dem Logout vom System ist das Ergebnis der Analyse nicht l nger verf gbar Die Ergebnisliste der Analyse kann in eine xls Datei exportiert werden 6 2 1 Regel basierte Auswahl Anwender k nnen MDB nach verschiedenen Kriterien zur Analyse ausw hlen z B alle MDB in einer bestimmten Org Einheit oder erstellte MDB in einem bestimmten Zeitraum Wenn die Firma des Anwenders eine gro e Zahl an sehr komplexen Datenbl ttern hat kann die Analyse eine bestimmte Zeit berschreiten und abgebrochen werden Wenn dies der Fall ist empfehlen wir den Anwendern mehrere Analysen mit weniger Resultaten pro Analyse auszuf hren und die Filterm glichkeiten im mittleren Bereich dazu zu nutzen 107 Ja
35. Struktur nur in diesem MDB und nicht zum Anh ngen an andere Stukturen verf gbar ist Sobald die grundlegenden Informationen eingegeben sind m ssen Sie die Inhaltsstoffe des Werkstoffs hinzuf gen Rechts oben ber Details sehen Sie dass Sie f r einen Werkstoff nur die Wahl zwischen andern Werkstoffen und Reinstoffen haben Die anderen M glichkeiten sind beim Werkstoff nicht aktiv Einen Werkstoff kann man nur ber Referenzieren hinzuf gen 50 Das bedeutet dass das MDB mit einem anderen MDB oder einem Reinstoff verlinkt wird indem man diese ber eine Suche identifiziert hat Reinstoffe hinzu gen Im folgenden Fall wird eine Reinstoff Referenz eingef gt amp Daf r wurde in der Basispolymer Gruppe gesucht MDS MATERIALDATENSYSTEM Suchkriterien Name Synonym GADSL deklarationspflichtig Gruppe Basic polymers CAS Nr GADSL verboten EU Index REACH SVHC EINECS Nr Ansicht Bg Export Name Icas nr EU Index EINECS Nr Synonym E a a AASMS Basispolymer AASMS ABAK Basispolymer ABAK ABMAMOL Basispolymer ABMAMOL ABS Basispolymer ABS ABS ASA Basispolymer ABS ASA ABS PA6 Basispolymer ABS PA6 ABS PBT Basispolymer ABS PBT ABS PBT I Basispolymer ABS PBT I ABS PC Basispolymer ABS PC ACS Basispolymer ACS AEPDS Basispolymer AEPDS AES Basispolymer AES AMMA B sispolymer AMMA APAO Basispolymer APAO
36. Zwischenablage gelegt werden um ihn in verschiedenen MDB zu verwenden Wenn Sie sich im IMDS anmelden k nnen Sie die Zwischenablage ffnen indem Sie im Men Funktionen gt Zwischenablage w hlen Diese wird auf der rechten Seite Ihres Browser Fensters angezeigt 29 MDB Funktionen Administration Hilfe 7 i be t Teile Suche Strg 1 r zum AAA mn SEE Auswertungen MDR Anfrage GG su 9 Halbzeug Suche Strg 2 Typ Name Nam werkstoff Suche Strg 3 Lieferanten MD B Eigene MDB Module A De mo material MDB Modul Suche Strg 4 E akzeptierte mDB F publizierte MDB V eigene MDB V eigene Module 9009673 Teil amp Eingangskorb i Suche ber Lieferanten aktivieren f C amp Ausgangskorb D Aktuelle Versionen iw a Firmen Org ID m Verwendungsnachweis 9 er ist deaktiviert La Zertifizierung Deutsch m E zuletzt von mir bearbeitet amp Reinstoff Suche Strg 5 0 E publiziert akzeptiert intern freigegeben zug Org Einheit e WB Reinstoff Anfrage De erstellt eigene MDB zug Ansprechpartner e Reinstoff nderungen h 20 02 2014 amp b bis osm amp MDB Updates T Zwischenablage f Z5Men ag Export Teil Sach Nr Sach Mat Nr Werkstoff Nr ID Version Lieferant 130415 component Y 123456789 901752771 0 01 IH Automotive 130422 test assembly 1111111111 901803612 0 01 IH Automotive 130521 test hp china 123456789 90184
37. dies Reinstoffe deren Verwendung f r die Automobilindustrie im IMDS als nicht angebracht eingesch tzt wird Um Neueinreichung von MDB aufgrund deaktivierter Reinstoffe zu minimieren werden diese oft versteckt Ein Reinstoff der versteckt wurde ist in er Reinstoffsuche nicht mehr auffindbar au er wenn ein doppelter Reinstoff entfernt wurde Wenn ein Werkstoff MDB kopiert wird was einen solchen Reinstoff enth lt wird keine Warnung ausgegeben Der Reinstoff wird auch nicht aus der Baumstruktur entfernt Versteckte Reinstoffe sind typischerweise solche Stoffe die in zukunft eventuell deaktiviert werden In anderen Worten ein versteckter Reinstoff ist ein Hinweis nach einem Ersatz f r diesen zu suchen Ein inaktivierter Reinstoff muss sofort ersetzt werden Wenn empfohlene Ersatz Reinstoffe f r versteckte oder inaktivierte Reinstoffe vorhanden sind wird ein Hinweis in den Details erscheinen Der Anwender kann die Ersetzen Funktion verwenden um den einen Reinstoff durch einen anderen zu ersetzen Vorhandene Reinstoffgruppen stellen Filter zur verf gung wenn nach Reinstoffen gesucht wird 38 Mit der Funktion Reinstoff nderungen gt Reinstoff nderungen suchen kann ein Anwender nach versteckten oder inaktivierten reinstoffen suchen und die nderungshistorie anzeigen lassen In dem Bildschirm kann der Anwender eine Zeitspanne f r die nderungen ausw hlen Die Ergebnisliste enth lt nderungsinformationen die wie folgt ka
38. due to long response times The experience and results of these activities were bundled in here and should help together with your personal measure results to solve your performance issues latency Latency lower is better HTTP Version Your Values Comparision Values V Understanding the Performance Relevant Factors Performance is a very complex problem which has to be looked at in every special case When a user is working with IMDS three major network components are involved in the data transfer The first part consists of the local network the internet proxy and the network line to the Internet Server Provider ISP of the user s company The second part is the public Internet itself and the third part is the connection to HP s ISP and through an HP firewall until it reaches the IMDS servers This is summed up in the following picture User PC Firewall Firewall ISP User IMDS Server Browser 0S IMDS Service Center Europa Deutsch Franz sischl Tel 36 1778 9821 email imds helpdesk emea hp com 167 Europa Englisch Tel 36 1778 9821 email imds helpdesk english hp com 22 Glossar Baumstruktur Alle MDB im IMDS sind grafisch als umgekehrte Baumstruktur dargestellt Dies ist auf oberster Ebene ein Stamm der in kleinere ste unterteilt ist bis hin zu Bl ttern als untereste Ebene Reinstoffe Diese strukturierte Wiedergabe aller Werkstoffe und Reinstoffe in den Teilen wird bei Zusammenba
39. ein MDB von der derzeitigen Versionsnummer Einige Beispiele e Version 0 1 ist der erste Entwurf eines editierbaren MDB e Version 1 0 ist die erste freigegebene Version eines MDB die nicht mehr nderbar ist e Version 3 5 it die f nfte Bearbeitung der dritten freigegebenen Version eines MDB 32 3 1 3 Baumstruktur RS Ee w E Fegi Basic Substances z IMDS stellt die Zusammensetzung eines X Autos als Baum hnliche Struktur dar wie in diesem Bild illustriert mit den folgenden Entsprechungen e Bl tter stellen Reinstoffe dar e Zweige repr sentieren Werkstoffe e Kleinere ste stellen Teile dar e ste entsprechen kleineren Zusammenbauteilen e Haup ste stellen gr ere Zusammenbauten dar e Der Stamm stellt das finale Produkt dar Auto 3 1 4 MDB Referenzen Ein Auto enth lt Tausende von Werkstoffen und Zehntausende Teile Es w re nahezu unm glich ein einzelnes MDB f r einen gro en Zusammenbau zu erstellen Deshalb erlaubt das IMDS ein Referenzieren der anderen kleineren Bauteile verzweigter im Baum Folgendes Beispiel soll zur Illustration dienen Jeder Autohersteller erh lt Teil Zusammenbauten von vielleicht hundert Stufe1 Zulieferern von denen jeder ein MDB f r einen Zusammenbau liefert Diese MDB sind in einem Auto MDB enthalten durch Referenzen die in einem einzigen Teil f r ein Auto resultieren und hundert Teile MDB enthalten Jeder dieserStufe1 Zulief
40. enthalten F r MMDB die inaktive Reinstoffe enthalten wird eine Fehlermeldung ausgegeben wenn die Firma der Ersteller des MMDB ist F r MMDB die inaktive Reinstoffe enthalten wird eine Warnung ausgegeben wenn die Firma nicht der Ersteller des MMDB ist 6 Korrekte Werkstoffklassifzierung vornehmen Ein IMDS Anwender definiert die Werkstoff Klassifizierung am Anfang der MMDB Erstellung Inhaltsstoffe die w hrend der Werkstoff Eingabe hinzugef gt werden k nnen es erfordern dass die Klassifizierung ge ndert wird Um die Auswahl der richtigen Klassifizierung sicherzustellen werden die Eingaben der Reinstoffe in Bezug auf die Klassifizierung berpr ft Wenn anhand der eingegebenen Reinstoffe eine andere Klassifizierung vermutet wird gibt IMDS eine Warnmeldung aus und schl gt eine Klassifizierung vor 7 Ein als vertraulich markierter Reinstoff muss eine g ltige CAS oder EINECS haben Reinstoffe ohne g ltige Identifikation CAS oder EINECS Nummer d rfen nicht als vertraulich markiert werden Ist ein solcher Reinstoff enthalten gibt IMDS eine Fehlermeldung aus 8 Anwender m ssen explizit best tigen dass in einem MMDB alle GADSL Reinstoffe deklariert wurden Wenn ein MMDB freigegeben wird muss der Anwender mit dem Anklicken einer Check Box best tigen dass alle GADSL Reinstoffe im MMDB deklariert wurden Der Text ist have declared all GADSL substances Das bedeutet auch dass GADSL Reinstoffe nicht in einer Wil
41. erhalten MDB Wiedervorlage f llig Vertr GADSL Information Vertr Kandidaten Liste REACH SVHC Information IMDS Ablauf Benachrichtigung lt S Newsletter 9 Firmen Administrator VW OK Abbrechen Im Folgenden wird beschrieben wann eine E Mail gesendet wird wenn die entsprechende Benachrichtigung markiert ist MDB Anfrage abgelehnt Sie k nnen w hlen ob Sie eine E Mail erhalten wollen wenn eine MDB Anfrage abgelehnt wurde entweder bei allen in Ihrer Firma erstellten Anfragen oder nur bei Ihren eigenen Eigene MDB Anfrage f llig Sie k nnen w hlen ob Sie eine E Mail erhalten wollen wenn eine MDB Anfrage zur Beantwortung f llig ist hier ebenfalls f r alle in Ihrer Firma erstellten Anfragen oder nur Ihre eigenen Au erdem k nnen Sie den Zeitraum der F lligkeit in Tagen angeben 0 heute f llig 7 in einer Woche f llig MDB Anfrage erhalten Wenn das Feld aktiviert ist bekommen Sie eine E Mail sobald Ihre Firma eine MDB Anfrage erh lt 117 Empfangene MDB Anfrage Wenn dieses Feld aktiviert ist bekommen Sie eine E Mail wenn eine f llig von Ihrer Firma empfange MDB Anfrage f llig ist Auch hier k nnen Sie wieder w hlen in welchem Zeitraum die Anfrage f llig sein soll 0 heute f llig 7 in einer Woche f llig MDB Anfrage gel scht Wenn dieses Feld aktiviert ist bekommen Sie eine E Mail wenn eine MDB Anfrage gel scht wurde MDB abge
42. helpdesk emea hp com Europa Englisch Tel 36 1778 9821 email imds helpdesk english hp com Senden Damit kann Ihr Kunde Ihr MDB pr fen und akzeptieren Das MDB bleibt im Editiermodus und bergabe Modus bis es akzeptiert ist Andere Empf nger k nnen hinzugef gt werden denen Sie das MDB vorschlagen k nnen Nach dem Akzeptieren kann das MDB nicht mehr gel scht werden 68 Wie funktioniert Senden Empfangen Datenblatt Version 0 01 Status ungelesen a ffnen Datenblatt ersion eaa Status gelesen Version 0 01 Status gelesen Datenblatt Version i Akzeptieren Status akzeptiert Datenblatt Version 0 01 Status Abgelehnt Status abgelehnt in Empf ngerliste Bearbeiten Suche nach Gesendeten gt Bearbeiten ndern und Senden gleiche ID Version erscheint nur einmal in rar Status Abgelehnt Version 0 01 Status ungelesen In der Liste Problem beseitigen Lieferant Speichern als neue Version oder Speichern als neues MDB ndern und Senden sollte nicht genutzt werden da irrelevante MDB im System gespeichert bleiben stattdessen besser Bearbeiten abgelehnter MDB Wenn eine Org Einheit ein MDB an eine Empf nger Org Einheit schickt berpr ft IMDS ob die versendende Org Einheit dem Empf nger bereits ein MDB mit derselben Teilenummer geschickt hat Wenn das der Fall ist m ssen neue MDB f r diese Teilenummer die gleiche
43. hochlegiert 12 Su eisen 121 Su eisen mit Lamellengraphit Temperqu eisen 1 2 2 Su eisen mit Kugelgraphit Vermiculargraphit L2 3 Hochlegiertes Gu eisen 2 Leichtmetalle Gu und Knetlegierungen 2 1 Aluminium und Aluminiumlegierungen z1L1 Aluminium Gu legierungen 2 L2 Aluminium Knetlegierungen 2 2 Magnesium und Magnesiumlegierungen E 2 2 1 Magnesium Gu legierungen 2 2 2 Magnesium Knetlegierungen 23 Titan und Titanlegierungen 3 Schwermetalle Gu und Knetegierungen 41 Kupfer z B Kupferanteile der Kabelb ume 3 2 Kupferlegierungen 3 3 Zinklegierungen 3 4 Nickellegierungen Bu Blei Sondermetalle 41 Platin Rhodium 4 72 Sonstige Sondermetalle 5 Folymerwerkstotfe 5 1 Thermoplaste 3 Gia nefillte Thermanlazte bernehmen y bernehmen In diesem Bildschirm wird die Klassifizierung gew hlt und mit in den Detail Bildschirm bernommen F r einige Klassfizierungen ist ein Werkstoff Symbol erforderlich Das Symbol ist die ISO Standard Abk rzung die hilft den Werkstoff zu identifizieren In einigen F llen f hrt die Auswahl der Klassifizierung zu einem weiteren Bildschirm Symbol Zusammenstellung die dem Benutzer bei der korrekten Symbolzusammenstellung hilft a il Im d s ne p des k emea ID COTTI 45 u u b DI E II ghh m R Aliter La J C im i a la d 7 eE 3 er la IT a I 9 1 A a I Europa Deutsch Franz siscl Tel 36 1778 9821 em Enura
44. insofern dieser nicht Teil der GADSL oder REACH SVHC substances of very high concern ist Wenn im Nachhinein ein Reinstoff der als vertraulich markiert ist zu einer dieser Listen hinzugef gt wird darf das MMDB nicht mehr gesendet oder referenziert werden da die Reinstoffe dieser Listen in jedem Fall offengelegt werden m ssen 37 W hrend f r eigene MMDB die Pr fprozedur solche F lle verhindert wird es in Zukunft f r alle MDB eine Fehlermeldung geben die als vertrauliche gekennzeichnete Reinstoffe enthalten die Teil einer dieser Listen sind Au erdem wird der existierende Prozess f r Reinstoffe die GADSL Bestandteil werden und bereits vor dieser Kennzeichnung als vertraulich markiert wurden in Zukunft auch auf REACH SVHC angewendet werden Anwender werden in dem Fall per E mail informiert dass IMDS Reinstoffe nachtr glich als REACH SVHC GADSL Reinstoff gelistet wurden und vorher im IMDS als vertraulich gekennzeichnet wurden Das setzt voraus dass der Anwender diese Benachrichtigungen im Bereich der Pers nlichen Einstellungen abonniert hat siehe 8 1 Pers nliche Einstellungen 3 2 3 Status Ein Reinstoff kann einen der folgenden Status haben gt aktiv gt inaktiviert gel scht gt versteckt Ein inaktivierter Reinstoff in einem MDB f hrt zu einer Warnmeldung in der Pr fprozedur In einer Kopie eines Werkstoffes der einen inaktivierten Reinstoff enth lt wird dieser entfernt In den moisten F llen sind
45. jane doe ih automotive com 00 999 99999 gihjd001 Doe John ilona herrmann hp com 123456789 gihih001 Herrmann Ilona ilona herrmann hp com 123456789 Anwender zuordnen Zuordnung aufheben Anzahl der gefundenen Datens tze 3 A Auf der linken Seite ist die Firmenstruktur dargestellt Wenn Org Einheit hinzuf gen gew hlt wird ndert sich der rechte Teil des Bildschirmes zur Eingabe weiterer Daten IMDS Service Center Europa Deutsch Franz sisch Tel 36 1778 9821 email imds helpdesk emea hp com Europa Englisch Tel 36 1778 9821 email imds helpdesk english hp com 122 MOO Funktionen Administration Hife amp suchen Detads J E Ws nhethnaufugen JE L schen 7 OIH Automotive ac Hl Detaik first Org Unit 1 900429 vjOrg tinheit Second Org Umit 1 Name Second Org Uit FrmeniD 1 DUNS Nummer 12 345 670 Firmenadresse Stale Street Postfach AZ 99 Ort Ruesuelihem Land Germany gt Einstellungen Anwender arahe e Balbmort User ID Nachname a Dieser Organisalionsentheit und kene Anwender zugeordnet _ Vorname Ema Telefonnummer Geben Sie einen sinnvollen Namen f r Ihre Org Einheit an um die Erstellung abzuschlie en Jede Org Einheit erh lt eine eindeutige ID hnlich der FirmenID Diese ID kann benutzt werden um MDB direkt von Zulieferern zu erhalten oder direkt an Kunden zu senden wie das bei FirmenIDs ist Jedoch m ssen einer Org Einhei
46. langsamen Reaktionszeiten Die Bedienung des IMDS ist f r einen Rechner mit einer Internet Anbindung von mindestens einer ISDN Kapazit t ausgelegt 64 Kbit s Wenn das System langsam erscheint kann dies auf mehrere Faktoren zur ckzuf hren sein z B die Anbindung des eigenen Unternehmens ins Internet oder die Leistungsf higkeit der Server des Internet Service Anbieters Zum Testen dieser Leistungsf higkeit gibt es im System die M glichkeit einen Selbsttest durchzuf hren Den Network Performance Index kann man im IMDS nach der Anmeldung jederzeit aus dem Men Hilfe starten Das Ergebnisfenster im Browser enth lt die Netzwerkleistung f r Ihren PC sowie Vergleichswerte 166 mv ii hr Pagey Safetyr Toosr r 1 A H Favorites IMDS Network Performance Index Report IMDS Network Performance Index Report Hostname www next model mdsystem com Test Finished I Introduction Generally users see as performance related issues 1 System is slow long response times but functionality working correctly 2 System unexpectedly logs users out of the application 3 Data retrieved from the application is not loaded correctly complete into the screens Bullet 2 and 3 might have different reasons although experienced in a few cases could be caused by slow performance in combination with the client s Browser behavior HP completed various individual performance investigations for IMDS users having problems
47. r Ihre Mitarbeiter weniger belastend und Ihre Produkte sind f r Ihre Kunden vertrauensw rdiger Arbeitsweise des IMDS a2 CoChecker Moduls Das IMDS a2 CoChecker Modul ist einfach zu bedienen Die zu analysierenden MDB k nnen aus verschiedenen IMDS a2 Suchmasken Eingangskorb Ausgangskorb MDB Teil Halbzeug Werkstoff Suche Verwendungsnachweis einfach und schnell per Drag and Drop im IMDS a2 CoChecker Fenster hinzugef gt werden F r die von Ihnen definierten Materialdaten MDB werden nach Auswahl des Zielverzeichnisses die gew nschten XML Dateien erzeugt pro MDB wird eine Datei erstellt In einem Arbeitsgang k nnen bis zu 30 159 MDB Extrakte auf einmal generiert werden Anschlie end k nnen Sie die erzeugten XML Dateien an die Firma tecAu bermitteln um sie durch den CoChecker analysieren zu lassen Mehr Informationen https public mdsystem com de web imds public pages cochecker IMDS Service Center Y Europa Deutsch Franz sisch Tel 36 1778 9821 email imds helpdesk emea hp com 160 Europa Englisch Tel 36 1778 9821 email imds helpdesk english hp com 21 IMDS N tzliche Informationen Der folgende Abschnitt enth lt wichtige Informationen zur Arbeit im IMDS Ausgegraute Schaltfl chen Symbole Wenn das Symbol f r Knoten in der Produktstruktur ausgegraut ist wurde das betreffende MDB der betreffende Reinstoff deaktiviert Ausgegraute Symbole Schaltfl chen sind an dieser Stell
48. sog IMDS Committee Werkstoffe W s IMDS enth lt Tausende von IMDS Committee Werkstoffen speziell f r Metalle Wenn kein IMDS Committee Werkstoff f r ein von Ihnen verwendetes Standardmaterial existiert kann ein neues IMDS Committee MDB bei einem der IMDS Service Center beantragt werden Dazu muss eine schriftliche Anfrage mit dem Werkstoff dem Standard und der Zusammensetzung gestellt werden IMDS Committee Werkstoffe sind immer dem manuellen Erstellen vorzuziehen Einige Kunden akzeptieren als Standard Werkstoffe nur IMDS Committee MDB Wenn Sie keinen Werkstoff herstellen sollten Sie auch kein Werkstoff MDB erstellen IMDS Committee Werkstoffe sollten niemals f r Werkstoffe mit speziellen Industrie spezifischen Zusammensetzungen verwendet werden F r spezielle Werkstoffe muss der Lieferant ein spezielles MDB erstellen Nur IMDS Committee Werkstoffe ILI Stahl und Eisenliste SC Committee k nnen als versteckt gekennzeichnet werden Das wurde eingef hrt um Fehler Warnmeldungen zu vermeiden wenn ein solcher Werkstoff des IMDS Steering Committee referenziert wird IMDS erlaubt es den Anwendern nicht direkt in der Werkstoffsuche nach solchen Werkstoffen zu filtern da sich diese Funktion auf SC Werkstoffe beschr nkt Anwender k nnen die Analyse nutzen siehe 6 IMDS Analyse um versteckte Werkstoff MDB des IMDS SC in ihren MDB zu identifizieren 3 3 4 Ein Werkstoff MDB erstellen Ein Werkstoff ist das
49. te Verantwortung und besitzen die meisten Rechte im IMDS Zus tzlich zu den Funktionen der anderen Anwender die sie ausf hren k nnen obliegt es ihnen Anwender und Ansprechpartner zu erstellen und zu pflegen Anwender Org Einheiten zuzuordnen Passw rter zur ckzusetzen sowie die Korrektheit der im System hinterlegten Informationen von Zeit zu Zeit zu pr fen Firmenadministratoren sind Vertreter des Unternehmens und sind namentlich f r andere Unternehmen im IMDS sichtbar Sie haben alle Rechte MDB zu verwalten sowie Org Einheiten Anwender und Ansprechpartner f r das eigenen Unternehmen Sie k nnen Firmennamen nderungen beantragen sowie zus tzliche kostpenpflichtige Dienstleistungen der Service Center in Anspruch nehmen Der Firmenadministrator kann Rechte zum Ver ffentlichen von Datenbl ttern f r eine begrenzte Anzahl Anwender im Unternehmen vergeben Dar ber hinaus kann er definieren welcher MDB Typ Teil Halbzeug Werkstoff berhaupt von welcher Org Einheit seines Unternehmens ver ffentlicht werden darf Um eine Stellvertretung bei Abwesenheit zu gew hrleisten empfehlen wir ein Minimum von 2 Firmenadministratoren pro Unternehmen Die IMDS Service Center helfen den Firmenadministratoren bei der IMDS Verwaltung Sie d rfen keine Anwender anlagen freischalten etc wenn es einen aktiven Firmenadministrator im Unternehmen gibt Ein neuer Firmenadministrator kann durch die Service Center nur angelegt werden wenn alle exis
50. tzten Server bei HP Nur dort f hrt er sie Eingaben oder nderungen aus Solange der Anwender die Anwenderin an einem nicht freigegebenen MDB arbeitet kann kein anderer Anwender des IMDS Zugang zu diesen Daten bekommen Wenn der Zulieferer das MDB an einen Kunden sendet kann man von virtuellem Senden sprechen weil das MDB nicht wirklich wie z B per E Mail zu dem Kunden geschickt wird Physisch bleibt das MDB auf dem HP Server Nur eine nderung der Zugriffsrechte wird ausgef hrt Nach dem Senden eines MDB kann der IMDS Bearbeiter beim Kunden das MDB lesen und akzeptieren oder ablehnen So befinden sich die Daten niemals wirklich physisch auf dem Informations Highway sondern bleiben immer im gesch tzten Bereich des HP Servers Wenn ein MDB gesendet wird stellt das System sicher dass nur der vom Zulieferer als Empf nger benannte Kunde das MDB sehen kann Kein anderer Kunde oder IMDS Anwender hat Zugang zu diesem MDB Nach dem Senden eines MDB kann der Anwender eines IMDS Kunden das MDB lesen und es akzeptieren oder ablehnen Die Daten des IMDS sind nie physisch auf der Daten Autobahn sondern immer im gesch tzten Bereich der HP Server Beim Senden des MDB kann nur der ausgew hlte Kunde das MDB sehen Kein anderer Kunde oder Anwender des Systems hat Zugriff zum MDB auf dem HP Server Wenn dieses MDB zu einem MDB Ihrer Kunden hinzugef gt wird und an den n chsten Kunden gesendet wird dieser zwar die Baumstruktur sehe
51. unterste Level eines MDB das ein Benutzer erstellen kann Da das IMDS jedoch ein Berichtssystem f r Werkstoffe ist ben tigt Ihr Kunde ein paar mehr Informationen als nur den Werkstoffnamen Er muss auch wissen was in dem Werkstoff enthalten ist Unterschiedliche Industriezweige haben unterschiedliche Anforderungen diese Anweisungen sind f r Branchen die Werkstoffklassifizierungen und andere Details ber Werkstoffinhalte ben tigen Anzumerken ist dass ein MSDS Material Safety Data Sheet normalerweise nicht ausreichend ist f r diese Details zu Inhaltsstoffen da Sie bei einer vollst ndigen Offenlegung Ihrer Daten zu 100 wissen m ssen welche Reinstoffe in Ihren Werkstoffen enthalten sind Wenn Sie zur Erstellung eines Werkstoffs Neu gt Werkstoff w hlen erhalten Sie auf Ihrem Bildschirm folgendes Bild Alle Pflichtfelder sind mit markiert 44 Werkstoff Information Std Werkst Hr Symbol ABSPFR g Klassifizierung 5 1 a gef llte Thermoplaste Q Normen Standards O Firma Norm Code Lieferant F r Werkstoff MDB muss eine Klassifizierung gew hlt werden Die IMDS Klassifizierungen sind die VDA Klassfizierungen wie im folgenden Bild dargestellt MDS MATERIALDATENSYSTEM Klassifizierung Klassifizierung Beschreibung g undefiniert A 1 Stahl und Eisenwerkstoffe a 11 St hle Stahlgu Sinterst hl 111 unlegiert niedriglegiert 1 1 2
52. versucht ein MDB an einen Empf nger weiterzuleiten wird die Pr fprozedur die Outbox f r die MDB durchsuchen die bereits an diesen Empf nger gesendet wurden und die Teilenummern Lieferanten Codes und MDB IDs auflisten Wenn es hnliche aber nicht identische Kombinationen aus Lieferanten Code und Teilenummer gibt wird die Pr froutine den Anwender entsprechend dar ber informieren dass der Empf nger bereits ein oder mehrere MDB mit dieser Teilenummer und verschiedenen MDB IDs bekommen hat Da die Verwendung von Versionen beim Weiterleiten unterst tzt wird wird dem Anwender eine Liste der MDB f r die gleichen Teilenummern ausgegeben und eine Auswahl vorschlagen Regel 3 2 2 B Nachdem der Anwender eines der vorgeschlagenen MDB ausgew hlt hat ndert IMDS die MDB ID des weitergeleiteten MDB 77 Gibt es keine bereinstimmung von Teilenummer Lieferanten Code und MDB ID berpr ft IMDS die Versions ID des MDB Diese muss weniger oder gleich 1 0 um Regel 3 2 2 A zu erf llen Wenn die Versions ID gr er als 1 0 ist wird eine Warnung ausgegeben dass eine neue MDB ID f r eine neue Teilenummer einen neuen Lieferanten Code vergeben werden Muss 3 3 16 MDB kopieren und MDB mit einer logisch gel schten Referenz kopieren F r den Fall dass ein MDB kopiert wurde nicht als neue Version sondern als echte Kopie wird der Name des neuen MDB automatisch auf Kopie_ lt Name des kopierten MDB gt gesetzt Wenn eine Kopie eine
53. vor der Arbeit mit IMDS deaktiviert werden Au erdem m ssen Sie wenn Sie Windows XP SP2 benutzen Skripting erlauben Wenn Sie den Internet Explorer einsetzen kann es zu Problem kommen wenn Ihre Datenschutzeinstellungen h her als Mittel eingestellt sind oder alle ActiveX Steuerelemente ausgeschaltet sind In den Interneteinstellungen des Browsers schalten Sie bitte Java Scripting frei Wenn dies nicht korrekt eingestellt ist kann es sein dass Sie bestimmte Aktionen in der Anwendung nicht ausf hren k nnen Folgen Sie bitte den Anweisungen z B Neustart um den Prozess vollst ndig auszuf hren Um Fehler zu vermeiden benutzen Sie bitte keine der Browser spezifischen Schaltfl chen wie z B Zur ck 2 2 Firmenregistrierung Anmerkung Jede Firma oder jeder Firmensitz kann ein einziges Mal im IMDS registriert werden Dies ist notwendig um Verwirrung innerhalb der eigenen Firma als auch zwischen der eigenen Firma und Kunden sowie Lieferanten zu vermeiden Wir empfehlen den Anwendern vor der Online Registrierung eines unserer IMDS Service Desks zu kontaktieren Nach der Registrierung kann jeder Firmenadministrator Anwender sowie weitere Firmenadministratoren anlegen Da in jedem Unternehmen Angestellte wechseln oder die Firma verlassen empfehlen wir mindestens zwei Firmenadministratoren pro IMDS Firma Eine Firma kann auf unserer Homepage registriert werden IMDS Login gt Firmenregistrierung gt Registrieren Ihrer F
54. 0 Verwendungsnachweis Anwendungscode amp 220220000000000000000000nnnnnnnnnnnnnnnnnnnneennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 113 IMDS Sicnetnelkes nen ee ae 114 7 1 Physische Sicherheit nennen innen eher eeenereneen nennen en een ehren 114 1 2 Betriebssystem SIchetlell asus een reenneeheeeser een eerne re nee sen 114 7 3 DatehDank SICHETHEN un een een 114 7 4 ApPDUka NONS SICHON ee E 115 alanai ipE ao p A E E E AE en 116 8 1 Pers nliche Einstellungen ikea 116 8 2 PASS WO ANGE ee era 118 8 3 BERSCHTIENHIGUNG AN ee ee een 119 8 4 LAD E PAEA A E A EA NAN AE A EAA AA NAAA AA E A A A E Nese 119 8 4 1 Finmenmnrormation n Anderi sea 119 8 4 2 Organisations Einheiten hinzuf gen uuuueeeeeeseesesesenenesennnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 121 8 4 3 Organi sationseinneiten l schen 124 8 5 Ansprechpartner REACH Ansprechpartner uuuu 22220000seensnnesnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnnnne 124 8 6 AINELE 6 E ES EEE ESS NEE EOE A EE EE EOE E 125 8 6 1 Anwender Profile ssassn Aan een een 125 8 6 2 Anwender stellen eea E E 128 8 6 3 Org Einheiten Anwender zuordnen zeeeeeeeeeeeeesnnnnnnnnnnnnnnnnnnnneennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnn 130 8 6 4 Anwender deaktivieren 20 2200444240040000000080R00n0B0nnnnnnnnnnnnnnennsnnnsnnnnnnnnnnnnnnsnnnsnssnnnsnnsnnsnnssansnsnonsnnsnnnnnen 131 8 6 5 PSSSWORLZURUER EZ ee ee
55. 0000000000 nn nn nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnne 58 3 3 11 Angaben zum Hersteller Lieferanten u0002222000000022000ennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennn 63 an 3 3 12 Information Empf ngerstatus uccceeesssssssssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnne 64 3 3 13 MDB intern freigeben oder Senden Vorschlagen 2 222220002222200000000000nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnne 67 3 3 14 PE TPTO Ze en E EO een 70 3 3 15 MDB publizieren und weiterleiten 0csssssssseeeeeneeeennnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnne 76 3 3 16 MDB kopieren und MDB mit einer logisch gel schten Referenz kopieren ueeeeeesssssssessnennnnnnnnnnnnnnnnnnnn 78 3 3 17 MDB l schen oder den Empf nger eines MDB l schen ueeeseeessssssssssnsnonannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 79 3 4 Richtlinien Recommendations 2 2200024020000000000000nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnsnnsnnnsnnsnnnsnnsnnsnnnsnnennn 81 PIE MDB AlBEllele nennen een ee nern 82 4 1 Datenaustausch vom Zulieferer zum Empf nger eeeeeeeeseessssssssssssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 82 4 2 MDB VErtLaUuchKeit 2er een ee een 83 4 2 1 Inhierhalb gesUnternehmens ne i ar nr ENERE REEERE O Rea 83 4 2 2 Au erhalb des Unternehmens 83 4 3 MOP A
56. 4 2013 bermittelt 22 05 2013 22 04 2013 lID Version Interne Nummer Externe Nummer 901845239 0 01 123456789 123456789 123456789 130415 component Y amp 130415 component X 2 IH component save 130409 test component demo component IH testih HP China IH Test component for create tips 901803612 0 01 1111111111 901752771 0 01 123456789 901752744 0 01 45454545 901752718 0 01 123456789 901723321 0 01 123456789 901723314 0 01 123456789 901302656 0 01 1111111 1 900980770 0 01 ih 02 3445 MAA 888888888 9999999999 9999999999 123456789 456789 HP 20303 15 04 2013 15 04 2013 12 04 2013 09 04 2013 08 04 2013 09 08 2012 16 12 2011 HP China 900417 HP China 900417 Delphi 954 Delphi 954 Delphi 954 HP China 900417 HP China 900417 gelesen vom Sender storni gelesen vom Sender storni vom Sender storni gelesen gelesen 21 05 2013 15 04 2013 19 01 2014 15 04 2013 08 04 2013 21 05 2013 21 05 2013 23 Men Anzahl gefundener MDB 9 4 Abb 13 Ausgangskorb Die Suchergebnisse k nnen Sie mit Hilfe des Buttons EF in eine MS Excel Datei exportieren Zus tzlich k nnen Sie Spalten in der Anzeige ein oder ausblenden und oder nach diesen auf oder absteigend sortieren Ein Doppelklick f hrt zum Bildschirm Inhaltsstoffe des jeweiligen Eintrags 5 2 Akzeptieren Ablehnen im Eingangskorb Der Eingangskorb 2 zeigt alle MDB und MDB
57. 5239 0 01 IH Automotive ABS 900967160 2 IH Automotive ABS 901892476 0 01 IH Automotive ABS no warnings 123456 900980725 1 IH Automotive assembly for create tips 900980809 0 01 IH Automotive Comp with Semi C 900980800 0 01 IH Automotive Component_90 1869754 901869754 0 01 IH Automotive 2 1869231 2 ei BBBBRFFFEBRPBP component_with_deleted_semi TB Men er ee Datens tze 36 h Beim n chsten Login wird die Zwischenablage wieder sichtbar sein inklusive aller darin enthaltenen Eintr ge von Ihrer vorherigen IMDS Sitzung Sie k nnen Ihre bevorzugten Daten so weiterverwenden ohne nochmals danach suchen zu m ssen Wenn Sie die Zwischenablage w hrend bestimmter Zeiten ausblenden wollen k nnen Sie den kleinen Pfeil auf der linken unteren Seite der Zwischenablage verwenden um diese zu minimieren Um einen Eintrag aus der Zwischenablage zu entfernen k nnen Sie das Kontextmen nutzen Rechtsklick mit der Maus Um alle Eintr ge zu entfernen nutzen Sie bitte die Alles entfernen Schaltfl che im oberen Bereich der Zwischenablage IMDS Service Center Y Europa Deutsch Franz sisch Tel 36 1778 9821 email imds helpdesk emea hp com 30 Europa Englisch Tel 36 1778 9821 email imds helpdesk english hp com 3 Materialdatenblatt MDB 3 1 MDB Einf hrung 3 1 1 Was ist ein MDB Das MaterialDatenBlatt MDB ist ein Kernelement des IMDS Wie der Name Materialdatenblatt nahelegt i
58. A ACU ANNAA A la mn nm Europa Deutsch Franz sisch Tel 36 17 email imds helpdesk emea hp com 3 Ee a B Fo p TC A T I er la T f j 9 l 1 7 e Q 91 Ar im al a r a7 PA gt MN T A ms l AOA rT I a A A m em N Euro pa cng lisch Tel 36 1778 9821 email imds hel D desk en glis h w h p com Inhalt 1 IMDS Allgemeine Einf hrung 0000000000020 Ren nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 8 2 IMDS wie anfangen 000000000000000000000000000000000000000ossoscssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssesessssssssssssssssssssssssssssssssssssssss 9 2 1 Giindanr ordering Ei sssrin rnrn a 9 2 2 FIRMENTE SIE ETUI er E E 9 2 3 SITE ZU N aec 14 2 3 1 Anwender ID vergessen Neues Passwort beantragen uuuu222220000s0snnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 17 2 3 2 Nutzungsbedingungen akzeptieren 22ccsssseeeseeeennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnne 19 2 3 3 Vorl ufiges Passwort ndern 222222222222200000000000000000nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 20 2 3 4 Lesen und Quittieren von Benachrichtigungen 22222222000000000000nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnne 20 2 3 5 Im MDS arbeite ee een ee ende 21 3 Materialdatenblatt MDB 31 3 1 MOB EmtON UMD see
59. Anfragen die an Ihre Firma geschickt wurden Wenn Ihre Firma in Organisationseinheit unterteilt ist m ssen Sie der entsprechenden Org Einheit zugeordnet sein um deren Dateneingang zu sehen Die Suchparameter sowie der Aufbau des Eingangskorbs sind genau wie beim Ausgangskorb und werden daher hier nicht noch einmal beschrieben Der einzige Unterschied beim Eingangskorb besteht darin dass Sie eingegangene MDB und MDB Anfragen ansehen und akzeptieren m ssen bevor Sie sie in Ihren Strukturen verwenden k nnen W hlen Sie bitte zuerst das MDB oder die MDB Anfrage aus welche Sie berpr fen m chten Mit einem Doppelklick auf das Objekt ffnen Sie den Tab Inhaltsstoffe bzw die Details Nun k nnen Sie hier alle Informationen wie auch die Baumstruktur untersuchen siehe auch 2 3 5 Im IMDS arbeiten und nach Ihren Regeln berpr fen Au erdem m ssen Sie die Informationen der Registerkarte Empf ngerdaten pr fen Wenn alle Informationen richtig sind k nnen Sie im MDB Men Akzeptieren w hlen Das IMDS startet dann die vom System vorgegebenen Pr fungen um zu sehen ob es irgendwelche Probleme gibt Ihr Bildschirm sollte wie folgt aussehen MDS Functions Administration Help w Received MDSs Ingredients Supplier Data Recipient data Analysis type amp MDS MDS Weight Analysis type Classification el Calculation of the top node weight Sum calculated weight of the sub nodes base for analysis 100g Type Co
60. Auto repr sentieren und aus Tausenden von Teilen bestehen 172 VDA Publikation Materials to be declared Die VDA Publikation Materials to be Declared Substances in Components and Raw Materials listet Reinstoffe Reinstoff Kategorien auf die im Automobilbereich verwendet werden und die nach derzeitigem Kenntnisstand potentielle Risiken f r Mensch und Umwelt darstellen Diese Reinstoffe erscheinen in der Liste wenn sie ein Risiko w hrend der Nutzung oder f r das Recycling oder die Verschrottung darstellen Dies war die urspr ngliche Liste auf der IMDS Reinstoffe aufgebaut waren deklarationspflichtig oder verboten Diese Liste wurde durch die GADSL ersetzt Werkstoff Der Werkstoff ist das kleinste erstellbare Grundelement jedes Teiles Plastik Metall etc Ein Werkstoff ist eine stabile Zusammensetzung von Reinstoffen die sich zum Zeitpunkt des Verkaufs in einem fertigen Teil befindet Werkstoffe m ssen mit Reinstoffen beschrieben werden Einfache Teile bestehen oft aus Werkstoffen Viele Anwender m ssen keine Werkstoffe anlagen da diese nur von den Herstellern der Werkstoffe angelegt werden sollten die zu 100 die chemische Zusammensetzung des Werkstoffes kennen Die meisten Werkstoffe die nach einer ffentlichen Norm Standard hergestellt sind k nnen als publizierte IMDS Committee Werkstoffe gefunden werden was die bevorzugte Quelle f r Standard Werkstoffe ist Einige Werkstoffe sind nicht nach einer ffentlichen Norm
61. B Analyse eceeeeeeeeeeessnsnsasssnsnnnneesennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnensnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnssnnnnnnnnnnnn 104 6 1 1 Werks de VANENSENUENNNENE NIEREN AEAEE OTE EEREN 104 6 1 2 Koce nN erai E 104 6 1 3 RERS ONT O e a ee ee ee Nee 105 6 2 Verwendungsnachweis 2200000020000000000nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnssnnnnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnne 105 6 2 1 Regel basierte Auswahl a 107 5 7 6 2 2 Individuelle Alswahl sc usuuseana a 108 6 2 3 Verwend ngsnachweis Reinstoft u e 0 eene uk 109 6 2 4 Verwendungsnachweis Reinstoffliste 22222222222200020000000000nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 110 6 2 5 Verwendungsnachweis Reinstoffgruppe 2222222222202000000000000nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 110 6 2 6 Verwendungsnachweis Klassifizierung 22222222222222222000000000nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnne 111 6 2 7 Verwendungsnachweis MDB Modul 2220002220000200000nnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnenn 112 6 2 8 Verwendungsnachweis GADSL REACH SVHC uueeeeseseeeeesneneennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnenn 112 6 2 9 Verwendungsnachweis Vertrauliche Reinstoffe 222222202000000000000000nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 113 6 2 1
62. DB oder MDB Anfragen erstellen kann kann auch eine MDB Anfrage ablehnen Wenn eine empfangene Anfrage vom MDB Lieferanten nicht bearbeitet werden kann kann er diese unter Angabe eines Ablehnungsgrunds Pflichteintrag ablehnen Sowohl f r den MDB Lieferanten wie auch f r den MDB Empf nger ist der Status der MDB Anfrage nun abgelehnt Europa PN aA C IMDS Servic a a le Dre 9821 e 36 1778 9821 email nail imds Europa Englisch T he De em l imi ii he Ipde sk ea hp com 91 eng Jlish Ohr coOM Wenn der Anfrage Empf nger MDB Lieferant die Anfrage ffnet sieht er in der unteren rechten Ecke des Anfrage Bildschirms die folgenden 4 Optionen MDB Funktionen Administration Hilfe v Empfangene Anfragen Inhaltsstoffe Angaben zum Hersteller Lieferanten Information Empfangerstatus Auswer tungen MDB Anfrage MDB Anfrage Information Empf ngerstatus Typ Teil Transfer Information Firma HP China Org Einheit HP China 90041 Lieferant IH Automotive 900344 7 Ansprechpartner Ansprechpartner Lieferanten Nr Abgabetermin 23 05 2013 bg Teil Sach Nr 12345678 Projekt My Project Zeichnung Zugewiesenes MDB Zeichnungs Nr Status empfangen Stand Datum Anderungs Nr Bestellung Bestell Nr Lieferschein Nr Bericht Musterberichts Nr Musterberichtsdatum Q Ablehnen MDB zuweisen MDB entfernen Um die Anfrage abzulehnen klicken Sie auf den ents
63. DS Committee lLI Metals 18986 Stahl und Eisenliste 313 werden von der Pr fprozedur f r Werkstoffe ausgenommen 2 Entsprechend der gew hlten Werkstoff Klassifizierung muss der Werkstoff einen oder mehrere vordefinierte Reinstoffe in einer minimalen Konzentration enthalten Andere Reinstoffe d rfen eine bestimmte Prozentzahl nicht berschreiten 3 Wenn ein Werkstoff bestimmte Reinstoffe mit einer Konzentration in bestimmter Prozentzahl enth lt muss er einer bestimmten Werkstoff Klassifizierung die f r diesen Reinstoff hinterlegt ist zugeordnet sein Werkstoffklassifizierungen 7 3 Sonstige Verbunde z B Reibbel ge und 8 x Elektronik Elektrik sind f r alle Reinstoffkombinationen g ltig 4 Wenn ein Werkstoff einen fl ssigen oder gasf rmigen Reinstoff mit einem Anteil von gt 1 enth lt und nicht der Klassifizierung 9 x zugeordnet ist oder einen besonderen Reinstoff mit einem Anteil gt 1 enth lt wird eine entsprechende Meldung angezeigt Wasser kann in Werkstoffen der Klassifzierung 7 1 Modifizierte organische Naturwerkstoffe in jedem beliebigen Anteil enthalten sein ohne eine Warnung auszul sen 74 5 Wenn ein Werkstoff aus einem oder mehreren Unter Werkstoffen besteht wird das Material im obersten Knoten gepr ft und die Prozentzahlen in Bezug auf den gesamten Inhalt im Werkstoff errechnet Die folgenden Pr fungen Regeln beziehen sich auf MMDB Werkstoff MDB die Referenzen zu inaktiven Reinstoffen
64. Einetellurm i Str Pers nliche Zeigt alle Daten des Anwenders wie E Mail Adresse amp Pers nliche Einstellungen stro 0Bg Einstellungen und Telefonnummer an und erlaubt die nderung k Passwort ndern dieser pers nlichen Daten 7 q Benachrichtigungen j Firma Passwort ndern Erm glicht dem Anwender sein Passwort zu d Ansprechpartner ndern g REACH Ansprechpartner or r amp Anwender Benachrichtigungen Zeigt alle aktuell sichtbaren und noch nicht en In Anwender vertrauen best tigten Benachrichtigungen an MDE Admin Nur verf gbar f r Firmenadministratoren ffnet die ji MDB spezifische Statistiken Suchmaske f r Organisationeinheiten des eigenen A Org Einheiten Bericht Unternehmens Ansprechpartner Nur verf gbar f r Firmenadministratoren ffnet die Suchmaske f r Ansprechpartner innerhalb des eigenen Unternehmens REACH Nur verf gbar f r Firmenadministratoren ffnet die Ansprechpartner Suchmaske f r REACH Ansprechpartner innerhalb des eigenen Unternehmens Anwender Nur verf gbar f r Firmenadministratoren ffnet die Suchmaske f r Anwender innerhalb des eigenen Anwender Nur verf gbar f r Firmenadministratoren ffnet die vertrauen Suchmaske f r vertrauensw rdige Anwender in anderen Unternehmen Der Firmenadministrator ist berechtigt Anwender anderer Unternehmen als vertrauensw rdig zu kennzeichnen MDB Admin Nur verf gbar f r Firmenadministratoren
65. Firmen ID 900344 DUNS Nummer 12 345 6789 Konzern Teilnehmerklasse Zulieferer v Firmenadresse Stra e Street Postfach PLZ 99999 Ort Ruesselsheim Land Germany gt Einstellungen vx Anwender Ansicht Bg Export User ID Nachname Vorname E Mail Telefonnummer mihih00 1 Doe Jane jane doe ih automotive com 00 999 99999 gihjd001 Doe John ilona herrmann hp com 123456789 gihih001 Herrmann Ilona ilona herrmann hp com 123456789 Anzahl der gefundenen Datens tze 3 Aus Sicherheitsgr nden kann der Firmenname nicht direkt von den Anwendern oder Firmenadministratoren ge ndert werden Firmenadministratoren sind jedoch in der Lage eine Firmenumbenennung zu beantragen Damit sind keine Kosten verbunden solange keine weiteren IMDS Informationen verschoben werden m ssen Dies kann nur im Rahmen einer Firmen Reorganisation erfolgen Der Prozess f r eine einfache nderung des Firmennamens ist wie folgt 1 Pr fen Sie die Namen der Org Einheiten in Ihrem Unternehmen auf das Vorhandensein des alten Firmennamens oder neutrale Namensgebung 2 Wenn m glich stellen Sie sicher dass alle E Mail Adressen den neuen Namen Ihres Unternehmens reflektieren 3 Pr fen Sie dass der neue Firmenname nicht der gleiche wie ein anderer existierender Firmenname ist 4 Neue Firmennamen k nnen nur Standard Englisch Zeichen enthalten Stellen Sie sicher dass keine nicht englischen Zeichen wie etc enthalten sind 5 Der neue Name darf di
66. Funktion herausfinden kann wo Werkstoffe mit diesem gel schten Reinstoff enthalten sind Analyse Parameter Reinstoff q CAS Nr MDS MATERIALDATENSYSTEM Suchkriterien Name Synonym GADSL deklarationspflichtig m Gruppe CAS Nr GADSL verboten Status aktiv EU Index REACH SVHC EINECS Nr Q Suchen wi Ansicht Bg Export Name EU Index EmECS Nr Synonym Isaps svHc Verborgene Spalten Fixierte Spalten Anzahl der gefundenen Datens tze 0 bernehmen Abbrechen Die Suche kann mit Hilfe von Filtern im mittleren Bereich eingegrenzt werden Nach der Auswahl des Reinstoffes und der gew nschten Filter muss die bernehmen Schaltfl che geklickt werden Zu analysierende MDB Name ID Version Datum Lieferanten MDB Eigene MDB Module Benennung akzeptierte MDB publizierte MDB Vleigene MDB V eigene Module Teil Sach Nr Suche ber Lieferanten aktivieren T ID Aktuelle Versionen Lieferant Firmen Org ID Entwicklungsbemusterung m ieferar en Urg Lieferanten Suche ist deaktiviert Datum nur f r MDB publiziert akzeptiert intern freigegeben zuletzt von mir bearbeitet Derstellt eigene MDB zug Org Einheit em von 03 07 2013 bis 03 08 201 zug Ansprechpartner qQ Analyse Alle MDB die den entsprechenden Reinstoff enthalten werden in der Ergebnisliste dargestellt Mit einem Doppelklick auf einen Eintr
67. H Automotive 900980800 0 01 IH Automotive 901869754 0 01 IH Automotive 901869231 1 IH Automotive 900967304 0 01 IH Automotive 900967306 1 IH Automotive 900967154 0 01 IH Automotive 900980755 1 IH Automotive 900967159 0 01 IH Automotive 900967158 1 IH Automotive 901752718 0 01 IH Automotive 900980770 0 01 IH Automotive 901723302 0 01 IH Automotive 901803697 0 01 IH Automotive com 93 ea h IP Ohr coOM rejected modified cancelled by sender Recipient se Indude i gg X S in process at recipient E forwarded only MDS MATERIAL DATA SYSTEM Please select a company view for the generated MDS Report Point of view My Test Company IH Test u IH Da My Test Company IH 3 Org Unit ID No fest Company 32452 fest Company 32452 y x K Cancel Die Empf ngersicht betrifft jedoch nur die Informationen des Kapitels 3 und 4 nicht die Sicht auf die Inhaltsstoffe Deshalb erscheint sobald auf die Empf ngersicht umgeschaltet wird die rot eingef rbte Nachricht Die Daten werden jetzt aus Empf ngersicht angezeigt Ausnahme Abschnitt 3 Teilecharakterisierung wird nach wie vor aus Erstellersicht Ihrer Sicht dargestellt und kann daher vertrauliche Reinstoffe beinhalten die der Empf nger nicht sehen kann Dar ber hinaus ist es m glich diesen Erstmusterpr fbericht als pdf Datei anzusehen zu drucken und auch zu
68. MDB ID wie f r das vorherige Senden f r diese Teilenummer und f r diesen Empf nger aufweisen evtl mit einer anderen Versionsnummer Senden und Vorschlagen eines MDB an einen Kunden Beim Senden und Vorschlagen vergleicht die IMDS Pr fung e Den Typ die MDB ID und Version des derzeitigen MDB e Alle Empf nger des MDB e Alle Empf nger spezifischen Teilenummern und Lieferanten Codes e Die MDB ID und Version aller vorher gesendeten MDB von dieser Zulieferer Org Einheit mit diesen Teilenummern an diese Empf nger Org Einheit IMDS vergleicht und stellt fest ob diese Teilenummern bereits an diese Empf nger gesendet wurden Wenn es eine bereinstimmung gibt wird eine Warnung ausgegeben die Y 177 69 auf eine Verletzung der Recommendation 001 Regel 3 2 2 B hinweist Die ID des vorher gesendeten MDB mit den gleichen Empf nger Teilenummern wird aufgelistet Wenn die Pr fprozedur keine bereinstimmung der Kombination Empf nger Org Einheit Empf nger Teilenummer und Lieferanten Code findet und die Versions ID des MDB gr er als 1 0 ist gibt das System eine Warnung aus dass eine neue Teilenummer oder Lieferanten Code ben tigt wird um der Regel 3 2 2 A zu entsprechen Wie funktioniert Vorschlagen Empfangen Datenblatt Version Status ungelesen Kunde Datenblatt ffnen Datenblatt Version 1 i j Version x tatus gelesen Status gelesen Datenblatt Version Akzeptier
69. MDB aus der Ergebnistabelle zu der Tabelle Zu analysierende MDB hinzuf gen Bearbeiten Ansehen D Kopieren hrl MDB Bericht erstellen Pr fen Anzahl gefundener MDB 1 4 Ausgew hlte Zeilen 1 Ein Rechtsklick auf eines der MDB zeigt die oben dargestellten Optionen Die Ergebnisliste zeigt die Reinstoffe in den ausgew hlten MDB an die Teil der gew hlten Liste sind 6 2 5 Verwendungsnachweis Reinstoffgruppe Der Anwender kann eine Reinstoffgruppe zur Analyse ausw hlen In dem rechten oberen Teil kann dann die entsprechende Reinstoffgruppe gew hlt werden Filteroptionen m ssen im ce Center com 110 1 email imds helpde Europa Deutsch an emall imds ne l pies k eENULIS f KW ID Eu Opa Cng schi Tel mittleren Bereich gew hlt werden Ein Klicken der Schaltfl che Analyse startet diese und die Ergebnisliste zeigt alle MDB an die Reinstoffe der gew hlten Gruppe enthalten MDB Funktionen Administration Hilfe b oO Y vw Ur 4 l Ja Verwendungsnachweis Inhaltsstoffe Angaben Zum Hersteller N ieferanten Informat on Empfangersfatus Auswertungen MIDB Anfrage Analysetyp Analyse Parameter Analysetyp Reinstoffgruppe MDB Typ Tei me Reinstoffgruppe Basic duromers Regelb sierte Auswahl memes erom RES AE Individuelle Auswahl Zu analysierende MDB i mpi Chk Named poly ER Chk Named poly elastomer w o polym durom Benennung F akzeptierte MDICh
70. Modul Suche Inhaltsstoffe Angaben zum Hersteller Lieferanten Information Empf ngerstatus Auswertungen MDB Anfrage Analysetyp amp MDB MDB Gewicht Analysetyp Klassifizierung Berechnung des Gewichts des obersten Knotens Klassifizierung Summe der errechneten Gewichte der Unterknoten Basis 130g Typ Werkstoff Klassifizierung f r die Analyse ID Version Summe der pos Abweichungen der Unterknoten 0g MDB ieferant IH Automotive Summe der neg Abweichungen der Unterknoten 0g Name Example component Errechnetes Gewicht des obersten Knotens 130g Teil SachNr IH 01 2675 Weitere Daten des obersten Knotens nicht relevant Gewicht 130g f r die Analyse Gemessenes Einzelgewicht 130g Toleranz 0 Abweichung 0 q Analyse Ansicht ag Export Filter Appl rel subst Klassifizierung Beschreibung Prozent Gewicht 6 1 1 Werkstoff Diese Option listet dem Anwender eine Prozentzahl oder ein Gewicht aller Werkstoffe nach IMDS ID in einem MDB auf Wenn die gleiche ID mehrmals in einem MDB benutzt wird werden die Werte addiert so dass jede IMDS ID nur einmal erscheint Wenn der gleiche Werkstoff durch verschiedene IDs dargestellt ist werden diese separat aufgef hrt IMDS analysiert nach der ID und nicht nach dem Namen 6 1 2 Klassifizierung Diese Option listet dem Anwender eine Prozentzahl oder ein Gewicht der Werkstoffe in den verschiedenen Klassifizierungen in einem MDB auf Verschiedene Werkstoffe k nnen der g
71. NET 0 1 carens A S STE ERREEEBERTELEPEREREUN 85 4 3 1 TANE ANE e ENT AHRAREAEREVERERTEREGEENT OORENEAIERRGEER 85 4 3 2 Anfrage Begriff Empf nger und Sender 2222222222222222200000000000nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnne 86 4 3 3 MDB Anfrage Attribute 00000000000000000000000000000000000000000000ccrcceceececeeecreereereeseseeesecececeseeeseeeeeseeeseeeeeseeesssssssssssse 86 4 3 4 a E AE A A een A A E AE E T 87 4 3 5 MDB Anfrage Tal U snr 88 4 3 6 Eine Anfrage erstellen eeeeeeeeeeeesesesessennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 88 4 3 7 PLOJEKTE OST a 90 4 3 8 Die Anfrage fertigstellen uu senr 00ne nun 90 4 3 9 Eine Antrage ablennen 2 een sans sise 91 4 3 10 Zuweisen eines bestehenden MDB zu einer Anfrage uueeeeeeeesesensssnnssnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 92 4 4 MOBB EROT ission EE EA EEE E E E E T E E AAE 93 IMDS Ausgangskorb und Eingangskorb u0000000000000000000nnnnneeennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnssnnnnnnnnnnsnnnnnnnnnn 96 5 1 AUSGAHGS kO Do A ee ee 96 5 2 Akzeptieren Ablehnen im Eingangskorb 222 0022222000000220000000nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnn 98 MDB ARZT en ae alas emailen 99 MDB ADONNE nee ee ee ers esse 99 5 3 MDB Wiedervorlage ee ee ee een ee 100 IMDS SAN Se ee ee ee nennen 103 6 1 Detaillierte MD
72. Originaldaten welche ein Teil des referenzierten MDB sind F r jedes Vorkommen des MMDB basierend auf der IMDS ID Version existiert ein Eintrag Wenn mehr als eine Firmen spezifische Norm f r ein MMDB existiert sind diese Komma getrennt und als Norm Norm Code gelistet F r MMDB ohne zugewiesene Normen k nnen Normen hinzugef gt werden Normen k nnen ber ein Pop up Fenster ge ndert hinzugef gt werden Eine Zur cksetzen Funktion kann die ge nderten Normen durch die urspr nglich f r dieses MDB eingegebenen Werte wieder ersetzen Eine F r alle OEM Empf nger ndern Funktion wird in diesem Bildschirm verf gbar sein so dass nderungen gleichzeitig in allen OEM spezifischen Empf nger Bildschirmen f r dieses MDB m glich sind Zur Zeit existiert eine firmen spezifische Warnung f r Toyota In house Normen Diese Pr fung wird im Zusammenhang mit dieser Erweiterung ausgebaut um zu sehen ob durch den Tier1 Zulieferer eine Norm im Empf nger spezifischen Bildschirm hinzugef gt wurde Bemerkungen v Bemerkung Bemerkung Dies ist ein Freitextfeld wo Sie wahlweise noch einige Informationen zum Werkstoff eintragen k nnen Eintragungen in diesem Feld sind nicht vorgeschrieben sollten jedoch falls genutzt sinnvoll sein Inhaltsstoffe hinzuf gen Referenz bedeutet dass das MDB mit einem anderen MDB oder mit einem Reinstoff verbunden wird welche Sie durch Suchen anh ngen Knoten bedeutet dass diese
73. S Unternehmen zu dem der Absender geh rt kann nicht gleichzeitig der Empf nger sein W hlen Sie den Empf nger und klicken Sie auf bernehmen um die Details zu den Empf ngerdaten in dem entsprechenden Bildschirm anzuzeigen Wenn ein Empf nger hinzugef gt wurde sind im linken Bereich oben die Schaltfl chen Senden und Vorschlagen als zus tzliche Optionen verf gbar Enth lt die Liste mehr als einen Empf nger wird der sSenden Button ausgeblendet weil diese Funktion nur zutrifft wenn es einen einzelnen Empf nger gibt Um der Liste mehrere Empf nger hinzuzuf gen k nnen Sie diesen Prozess wiederholen Ein Anwender kann so viele Empf nger wie gew nscht zur Liste der Empf nger hinzuf gen vorausgesetzt er hat noch kein Senden ausgef hrt Eine Stammfirma kann nur einmal in der Empf ngerliste erscheinen Wenn ein MDB mehrere Male an Org Einheiten einer Stammfirma gesendet werden muss benutzen Sie bitte Kopieren Kopie Um einen oder mehrere Empf nger zu l schen benutzen Sie den L schen Befehl Gel scht werden nur hervorgehobene Eintr ge Ein Empf nger kann nur gel scht werden so lange das MDB noch nicht akzeptiert wurde Einmal akzeptiert kann das MDB nicht mehr gel scht werden siehe auch 3 3 17 MDB l schen oder den Empf nger eines MDB l schen Sofort nach dem Hinzuf gen eines Empf ngers erscheint ein weiteres Fenster um die Empf nger spezifischen Firmendaten einzugeben
74. Standard hergestellt und einige Normen Standards beschreiben nicht 100 der Inhaltsstoffe 173 23 Kontakt W hlen Sie das jeweilige Service Center f r Ihre Region Europa Englisch Montag Freitag 36 1 778 9821 imds helpdesk 8 00h 16 30h UTC 1 english hp com Europa Deutsch Montag Freitag 33 55 69 7860 or imds helpdesk und Franz sisch gam 430 pm UTC 1 36 1 7789821 emea hp com Montag Freitag 1 972 403 3607 imds helpdesk 8 00h 17 00h CST AET a PEON Montag Freitag 81 34530 9270 jpimds 9 00h 17 00h JST A PEES RENEO GMT 9 Montag Freitag 82 221990203 4 imdsk 9 00h 17 00 Seoul helpdesk hp com UTC 9 Montag Freitag 86 23 87431668 imds helpdesk 9 30 am 12 30 pm china hp com 1 30 pm 5 00 pm BST UTC 8 Hewlett Packard GmbH IMDS Team Hewlett Packard Strasse 1 61352 Bad Homburg http www hp com Europa Deutsch Franz sischl Tel 36 1778 9821 email imds helpdesk emea hp com 174 sur am oarrl r la Tal DL 17790_00I AMA ma rl AnlinAnel Anal TAk za J r ona a IN ei C lel t50 06 w raS L m nalli l IS AIDA SK ai J gt A et CON X es A Aa RISATE w A I C JU I GI ICIC MIIA ULIYUXL JI L YH mi IW GL
75. Teile MDB eigene Hiabzeug Suche Strg 2 akzeptierte und publizierte m Werkstoff Suche Strg 3 z MOB Modul Suche Strg 4 akzeptierte und publizierte PS Werkstoff Suche ffnet die Suchmaske f r Werkstoff MDB eigene A Verwendungsnachweis akzeptierte und publizierte La Zertifizierung F Reinstoff Suche MDB Modul Suche ffnet die Suchmaske f r alle MDB eigene Reinstoff Anfrage akzeptierte und publizierte und Module A Reinstoff nderungen WR MDE Updates Eingangskorb ffnet die Suchmaske f r empfangene MDB REEN lk Zwischenablage Ausgangskorb ffnet die Suchmaske f r gesendete MDB 26 Verwendungs ffnet den Analyse Bildschirm mit dem Sie MDB mit nachweis spezifischen Inhalten finden k nnen Zertifizierung ffenet den Zertifizierungsbildschirm f r Aston Martin Lagonda und Ford Reinstoff Suche ffnet die Suchmaske f r Reinstoffe Reinstoff Anfrage ffent die Suchmaske f r Reinstoff Anfragen Reinstoff ffent die Suchmaske f r nderungen der Reinstoffe nderungen MDB Updates ffent den Bildschirm zur Suche von MDB Aktualisierungen Zwischenablage ffnet die Zwischenablage Men Administration Das Men Administration enth lt Optionen die mit der Firmenadministration verbunden sind Je nach Benutzerprofil sind nicht alle Optionen verf gbar Die folgende Tabelle erkl rt welche Optionen in diesem Men verf gbar sind A z l i Da nliche
76. Verwendungsnachweis Inhaltsstoffe Angaben zum Hersteller tieferanten Information Empfangerstatus Auswertungen MDR Anfrage Analysetyp Analyse Parameter Analysetyp Klassifizierung m MDB Typ Teil m Code qQ Regelbasierte Auswahl Name Selection Type pa Individuelle Auswahl Zu analysierende MDB Name ID Version Datum Lieferanten MDB Eigene MDB Module Benennung akzeptierte MDB publizierte MDB V eigene MDB V eigene Module Teil Sach Nr Suche ber Lieferanten aktivieren ia an e Lieferant Firmen Org ID Lieferanten Suche ist deaktiviert Entwicklungsbenfisterung Datum nurfff r MDB publiziert akzeptiert intern freigegeben E zuletzt von mir bearbeitet F erstellt eigene MDB zug Org Einheit von 02 07 2013 G bis 02 08 2013 G zug Ansprechpartner ei Q Analyse Ansicht B amp Export P 47 Name Teil Sach Nr Sach Mat Nr Werkstoff Nr ID Version Lieferant Wenn der Suche Knopf im rechten oberen Bereich benutzt wird kann je nach Analysetyp ein Suchfilter ausgew hlt werden was die Anzahl Ergebnisse filtert bz w reduziert 6 2 2 Individuelle Auswahl Sollte der Anwender mehrere MDB analysieren m ssen kann eine Liste betimmter MDB erstellt werden Mit Hilfe der Hinzuf gen Symbole RI IE kann der Anwender Teile Halbzeuge oder Werkstoffe zur Liste der Eintr ge f r die Analyse hinzuf gen Der Verwendungsnachweis unterscheidet sich von einer Detaillierten Analyse dadurch d
77. Werkstoffnummern f r ein Werkstoff MDB Die erste die interne Werkstoff Nummer ist f r alle Klassifzierungen verwendbar Diese Nummer ist nur f r den internen Gebrauch und wird den Kunden in aller Regel nicht mitgeteilt Das zweite Feld die Standard Werkstoff Nummer ist nur f r Werkstoffe in Metall Klassifzierungen verf gbar In diesem Fall sollte die Standard Werkstoff Nummer den Standard angeben nach dem das Metall hergestellt wurde normalerweise eine EN UNS oder VDA Nummer Standard Vorrangig f r Metalle Dies ist normalerweise ein UNS oder anderes Industrie und Werkstoffnummer Nummernsystem welches den Reinstoffinhalt eines Werkstoffs Klassifizierungs eindeutig identifiziert Vielen Normen und Standards beziehen sich auf abh ngig die Eigenschaften von Metallen anstelle des Werkstoffinhalts Symbol Vorrangig f r Polimerwerkstoffe Dies ist das ISO Symbol f r den Industrie und Werkstoff Klassifizierungs abh ngig Normen Standards IMDS enth lt eine gro e Menge Standard Werkstoffe speziell f r Metalle Dies sind typischerweise Werkstoffe aus verschiedenen Industriebereichen nach bestimmten Standards IMDS Service Center Y Europa Deutsch Franz sisch Tel 36 1778 9821 email imds helpdesk emea hp com 48 Europa Englisch Tel 36 1778 9821 email imds helpdesk english hp com Wenn der Werkstoff ein Metal list und nach einer Norm einem Standard hergestellt ist ist es vo
78. a im IMDS zu aktivieren Der Firmenadministrator muss diese URL benutzen um die Firma im IMDS zu aktivieren bevor irgendein Anwender sich im IMDS anmelden kann Von diesem Moment an kann der Firmenadministrator die AnwenderlD und das Passwort benutzen um sich im IMDS anzumelden Im folgenden finden sie eine E Mail die der Firmenadministrator nach der Firmenregistrierung erh lt Bitte beachten Sie dass diese E Mail vom IMDS System versendet wird Der Anwender muss eventuell mit der IT Abteilung zusammenarbeiten um die E Mail empfangen zu k nnen Manchmal werden diese auf Firewall Level blockiert und manchmal in den Junk oder Spam Ordner verschoben Da diese E Mail von einem Computer versendet wird kann auf entsprechende Einstellungen im Unternehmen nicht reagiert werden son IMDS E Mail Benachrichtigung Firmenregistrierung MOF1 Message HTML Message gt WR gt Q E D J Fina JM x lt up Safe Lists p4 ae ar B F amp dH A Related Reply Reply Forward Q Call Delete Move to Create Other Block Not Junk Seii Follow Mark as to All Folder Rule Actions Sender Up Unread h Select Respond Actions Junk E mail E Options la Find From IMDS Info Sent Mi 24 07 2013 11 26 To Herrmann Ilona CE Subject IMDS E Mail Benachrichtigung Firmenregistrierung MOF1 ri Sehr geehrte Damen und Herren Ihre Firmenregistrierung ist bei uns wie folgt eingegangen Firmendaten Firmenname Mei
79. ag kann die detaillierte Analyse gestartet werden In der detaillierten Analyse f r dieses MDB kann nach allen Substanzen Werkstoffen oder Klassifizierungen analysiert werden Prozent oder Gewicht g 6 2 4 Verwendungsnachweis Reinstoffliste Der Anwender kann nach Reinstoffen auf einer bestimmten Liste suchen Zur Zeit w hlbar sind AnwendungslD relevante Stoffe oder Konfliktmineralien sowie die Renault Listen MATERILALDALA e Info rmat on Empf n gerstatus gt Ru swertunge n gt FFHDB An frage l MDB Funktionen Administration Hilfe v 7z Ja Verwendungsnachweis Inhaltsstoffe n Angat ben m Herstefler tiefera nten Analysetyp Analyse Parameter Analysetyp Reinstoffliste MDB Typ Teil im Reinstoffliste Appl rel subst i Regelbasierte Auswahl SERENE AIRE 5 Individuelle Auswahl Zu analysierende MDB Name ID Version Datum Lieferanten Die Suche kann mit Hilfe von Filtern im mittleren Bereich eingegrenzt werden z B durch die zeitliche Eingrenzung oder die Herkunft der MDB Die Analyse nach MDB die Reinstoffe der jeweiligen Liste enthalten wird mit Klicken der Schaltfl che Analyse gestartet Ansicht v Bg Epot gt IP Name Teil Sach Nr Sach Mat Nr Werkstoff Nr lD Version Lieferant amp Example Component 1IRASATRA 1 900967154 0 01 IH Automotive 900344 47 Ausgew hlte MDB aus der Ergebnistabelle der Zu analysierende MDB Tabelle hinzuf gen Alle
80. ark as d N to All Folderr Rule Actions Sender Up Unread h Select Respond Actions Junk E mail E Options la Find From IMDS Info Sent Mi 24 07 2013 11 26 To Herrmann Ilona E H Subject IMDS E Mail Benachrichtigung Firmenregistrierung MOF1 Sehr geehrte Damen und Herren Ihre Firmenregistrierung ist bei uns wie folgt eingegangen Firmendaten Firmenname Meine TBD Firma Stra e Stra e PLZ 99999 Ort Ruesselsheim Bundesland Postfach Land Germany f DUNS Nummer Firmen Administrator f Nachname Mustermann I Vorname Erika H Telefonnummer 123456789 Faxnummer E Mail Adresse ilona herrmann hp com Bitte beachten Sie dass die E Mail die AnwenderlD nicht enth lt Es wird empfohlen das Passwort mit Copy amp Paste von der E Mail in den Login Bildschirm einzugeben Wenn der Firmenadministrator die erstellte ID nicht notiert hat kann der Anwender ber User ID vergessen die Anwender ID per E Mail aus dem IMDS anfordern 8 6 3 Org Einheiten Anwender zuordnen Um Anfragen und MDB zu sehen die an eine Org Einheit gesendet wurden und um die Org Einheit beim Senden von MDB in den Sender Angaben ausw hlen zu k nnen muss die Org Einheit der AnwenderlD zugeordnet sein Wenn der Firmenadministrator auf Bearbeiten im Detail Bereich der Firmendaten f r einen Anwender klickt wird eine Auflistung aller Org Einheiten in Ihrem IMDS Unternehmen erscheinen W hlen Sie alle Org Einheiten aus denen
81. ass der Anwender eine Gruppe von MDB anstelle eines einzigen MDB analysieren kann MATERIALDATA nformat on Empfangerstatus Auswertungen MDR Anfrage MDB Funktionen Administration Hilfe Tz zw Un Ja Verwendungsnachweis Inhaltsstoffe ngaben zum Hersteller Lieferanten Analysetyp Analyse Parameter Analysetyp Klassifizierung me MDB Typ Teil x Coe qQ ii Regelbasierte Auswahl Name Kecuon Pe eS Individuelle Auswahl Zu analysierende MDB Ansicht Mer g y Name Teil Sach Nr Sach Mat Nr Werkstoff Nr ID Version Lieferant Ihre M glichkeiten 1 W hlen Sie die zu analysierenden MDB mittels der Toolbar Buttons oben aus 2 Ziehen Sie ein MDB aus der Zwischenablage hierher 3 Falls Sie schon einen Verwendungsnachweis ausgef hrt haben so k nnen Sie die Suchergebnisse als Eingabeparameter f r den n chsten Verwendungsnachweis bernehmen Bitte benutzen Sie hierzu den Hinzuf gen Button unten kaskadierter Verwendungsnachweis Anzahl MDB 0 Q Analyse IMDS Service Center Y Europa Deutsch Franz sisch Tel 36 1778 9821 email imds helpdesk emea hp com 108 Europa Englisch Tel 36 1778 9821 email imds helpdesk english hp com 6 2 3 Verwendungsnachweis Reinstoff Der Anwender kann einen Reinstoff ausw hlen indem er die Suche Schaltfl che benutzt Diese Option ist n tzlich z B wenn der Anwender ein MDB im Hinblick auf gel schte Reinstoffe aktualisieren muss da er mit dieser
82. aten ebenfalls ndern Aus Sicherheitsgr nden m ssen alle Anwender eine eigene AnwenderlD Anwender Namen und E Mail Adresse haben Passwort Zur cksetzen funktioniert ausschlie lich an die E Mail die zur ID geh rt 2 3 Systemzugang Der Zugang zum IMDS erfolgt auf den IMDS Informationsseiten www mdsystem com Dort findet der Anwender verschiedene Men punkte Unter Hilfe befinden sich unsere Frequently Asked Questions FAQs die Anworten auf h ufig gestellte Fragen auflisten Das folgende Bild zeigt die IMDS Homepage 14 gt e smo WM Home wosstem mos advanced Solutions Hite Home STUBAI IMDS INFORMATIONSSEITEN Das IMDS Internationales MaterialDatenSystem ist das Materialdaten System der Automobilindustrie Anf nglich war das IMDS eine gemeinsame Entwicklung von Audi BMW Daimler EDS nach dem Kauf durch HP 2008 jetzt HP Ford Opel Porsche VW und Volvo Weitere Hersteller sind dem Verbund inzwischen beigetreten wodurch sich IMDS zum globalen Reading for New Users Standard entwickelt hat der von fast allen global agierenden OEMs genutzt wird Au erdem werden mit weiteren Herstellern Gespr che ber die Teilnahme im IMDS gef hrt O Company Registration Im IMDS werden alle Werkstoffe die bei der Herstellung von Autos verwendet werden gesammelt Create an MDS gepflegt analysiert und archiviert Durch die Nutzung des IMDS ist es m glich die Verpflichtungen zu erf llen die Automo
83. ations Sicherheit Unternehmen im IMDS m ssen ihre Anwender im System registrieren Die Anwender bekommen Passw rter die nach 90 Tagen oder einem Zur cksetzen der Anwender Daten ge ndert werden m ssen Neue Passw rter m ssen verschieden vom vorherigen sein und zwischen 8 und 20 Zeichen gro oder klein geschrieben enthalten Auch muss mindestens eine Zahl enthalten sein Passw rter sind abh ngig von Gro und Kleinschreibung sowie begrenzt auf ISO 8859 1 Zeichen Als Grundregel gilt dass der Zugang zu IMDS Daten nur autorisierten Anwendern gestattet ist die mit einer Anwender ID und einem Passwort identifiziert werden k nnen Der Zugang zu einzelnen Bereichen ist zudem abh ngig von den Berechtigungen die einem Anwender im System zugeordnet sind Nur Anwender mit einem speziellen Profil k nnen bestimmte Aktionen im IMDS ausf hren siehe 8 6 1 Anwender Profile 8 Administration Das Administrations Men enth lt Funktionen die Anwender und IMDS Firmenadministratorren nutzen k nnen Einige der Men punkte sind nur f r Firmenadministratoren sichtbar YTT Hilfe io Pers nliche Einstellungen Strg U Hf Passwort ndern i KIA Benachrichtigungen a3 Firma 1 amp Ansprechpartner amp REACH Ansprechpartner 46 Anwender amp Anwender vertrauen MDB Admin I MDB spezifische Statistiken L Org Einheiten Bericht a pomm m e e g 8 1 Pers nliche Einstellungen Es ist wichtig die Kontaktin
84. aulich markierte Reinstoffe enth lt werden diese nicht bekannten Reinstoffe mit neuen Modulen ersetzt die bearbeitet werden m ssen 78 Generell erschweren MDB Kopien die Pflege und Aktualisierung der Originaldaten Werkstoff MDB sollten deshalb nicht kopiert sondern nur von den Werkstoffherstellern erstellt und aktualisiert werden Mit IMDS Release 9 0 werden die folgenden nderungen in den Kopierm glichkeiten umgesetzt 9 Werkstoff Kopien sind nur dem Eigent mer Ersteller eines Werkstoffes gestattet 10 Akzeptierte oder publizierte Werkstoffe k nnen nicht kopiert werden 11 Akzeptierte oder publizierte Teile und Halbzeuge k nnen kopiert werden 12 Akzeptierte Werkstoffe k nnen nicht weitergeleitet werden 13 In einer Kopie eines akzeptierten oder publizierten Halbzeuges oder Teils bleiben alle Referenze erhalten 14 Bei Teilen und Halbzeugen k nnen Anwender eine fremde nicht zug ngliche Referenz im Kapitel Inhaltsstoffe kopieren um nderungen vornehmen zu k nnen 3 3 17 MDB l schen oder den Empf nger eines MDB l schen Viele Anwender wollen ein MDB l schen weil ein Fehler enthalten ist oder es unabsichtlich publiziert worden ist Seit Release 1 8 4 wird dem Anwender erm glicht ein MDB im IMDS zu l schen Wenn ein MDB gel scht wird m ssen mehrere Fragen in Betracht gezogen werden gt Hatbereits eine Firma das MDB erhalten gt Hat jemand dieses MDB bereits in einem anderen MDB referenziert gt G
85. ax Export Org Einheit First Org Unit 1 IH Automotive 8 10 Organisationseinheiten ohne Anwender Org Einheiten Bericht Der Berichts Bildschirm enth lt alle Org Einheiten mit empfangenen oder erstellten MDB ohne zugeordnete Anwender Zugeordnete Anwender sind notwendig um MDB einer Org Einheit zu bearbeiten Der Firmenadministrator sollte diesen Bericht regelm ig berpr fen um nicht bearbeitete MDB Org Einheiten zuzuordnen Dieser Bericht kann ausgedruckt exportiert werden Der 135 Firmenadministrator hat die M glichkeit ber den Men punkt Administration gt Anwender die Anwender bestimmten Org Einheiten zuzuordnen Das Menu Administration gt Org Einheiten Bericht wird benutzt um die Org Einheiten ohne zugeordnete Anwender herauszufiltern MDB Funktionen Administration Hilfe Org Einheiten Bericht Firma Firmenname IH Automotive ID 900344 PLZ 99999 Ort Ruesselsheim Land Germany Org Einheiten denen keine Anwender angeh ren die aber MDB beinhalten Ansicht Bg Export Org Einheit Allen Organisationseinheiten mit Datenbl ttern ist mindestens ein Benutzer zugewiesen Anzahl der gefundenen Datens tze 0 4 The Company Administrator needs to regularly check this report in order to assign unprocessed MDSs to Organisation Units If a supplier sends an MDS to an Org Unit without a user assigned no one will ever know that it has been received as on
86. bilherstellern und deren Zulieferern durch nationale und internationale Standards Gesetze und Regelungen entstehen Impressum Copyright 2013 by Ap Abb 5 IMDS Informationsseiten Login Auf den IMDS Informationsseiten klicken Sie bitte den IMDS login Button IMDS Login um zur Anmeldung ins System zu gelangen 7 New to IMDS 2 Reading for New Users 1 Company Registration o Create an MDS IMDS Service Center Y Europa Deutsch Franz sisch Tel 36 1778 9821 email imds helpdesk emea hp com 15 Europa Englisch Tel 36 1778 9821 email imds helpdesk english hp com Die folgende Abbildung zeigt die IMDS Anmeldeseite Anmeldung NEWS User ID 12 07 2013 ij AIAG IMDS Konferenz 2013 Passwort AIAG s 2013 IMDS Conference findet am 09 Oktober 2013 in Livonia Michigan statt Sprache Deutsch e 17 06 2013 IMDS Release 8 0 IMDS NT Anmeldung IMDS Release 8 0 IMDS NT ist online Die Firmen werden schrittweise migriert Wenn das System Sie abweist benutzen Sie bitte das neue oder alte System abh ngig von der erhaltenen Nachricht Der Link zum alten IMDS ist http www mdsystem com User ID vergessen Der Link zum neuen IMDS ist http www mdsystem com imdsnt Neues Passwort beantragen Nutzungsbedingungen Firmen Registrierung Registrieren Ihrer Firma Tipps zur Firmenregistrierung Hilfe IMDS Benutzerhandbuch Kontakt IMDS Service
87. bis Y Maximum M Y X 3 Nicht spezifizierte Reinstoffe Es gibt 3 Arten von Reinstoffen 1 Reinstoffe mit einer bestimmten CAS Chemical Abstract Service Nummer 2 Pseudo Reinstoffe Reinstoffe die keine CAS Nummer haben ein steht im Feld CAS Nummer die den Reinstoff beschreiben 3 Joker Wildcards vertrauliche nicht deklarationspflichtige nicht verbotene Reinstoffe mit system als CAS Nummer Diewse beschreiben die verwendete Substanz nicht In Recommendation IMDS001 ist festgelegt dass alle IMDS Werkstoffe au er IMDS Committee Werkstoffen zu gt 90 deklariert werden m ssen In anderen Worten Kein Werkstoff darf mehr als 10 nicht spezifizierte Reinstoffe enthalten Nicht spezifiziert ist ein Reinstoff der entweder ein Joker Wild Card ist oder als vertraulich gekennzeichnet wurde Wenn ein Prozentbereich bei den Reinstoffen angegeben ist dann wird die obere Grenze als Richtwert genommen Die Summe aller Anteile darf 10 nicht berschreiten au er das MDB wurde von ILI oder dem IMDS Steering Committee ver ffentlicht Der Reinstoff noch nicht spezifiziert nicht zu deklarieren ist nur in vorl ufigen Werkstoff MDB erlaubt Er darf in finalen Werkstoff MDB nicht benutzt werden PPAP Entwicklungsbemusterung Eine Fehlermeldung wird ausgegeben wenn dieser Reinstoff in fertigen Werkstoff MDB benutzt wird die nicht als Entwicklungsbemusterung gekennzeichnet sind 72 4 Werkstoff u
88. chswertiges Chrom und alle seine Verbindungen Quecksilber und alle seine Verbindungen und Kadmium und alle 58 seine Verbindungen sowie f r Nickel und Polyzyklische Aromatische Kohlenwasserstoffe PAHs Anwendungs ID werden nur in englsich angegeben unabh ngig von der Sprache die der IMDS Anwender nutzt IMDS Daten sollten immer die Struktur darstellen wie sie in dem verkauften Produkt vorhanden ist Wenn das Produkt einen verbotenen Reinstoff enth lt muss dies im IMDS eingegeben werden und der Zulieferer sollte das Produkt dahingehend ndern dass kein verbotener Reinstoff mehr eingesetzt wird Wenn ein nicht deklarierter verbotener Reinstoffsp ter gefunden wird kann es gesetzliche und finanzielle Folgen haben Der Verkauf eines Produktes mit verbotenen Reinstoffen f hrt zur Haftung nicht der entsprechende g ltige IMDS Eintrag Der g ltige IMDS Eintrag hilft dabei die Haftung zu milder und anstehende notwendige nderungen im berblick zu haben Die Anwendungsinformation basieren nur auf den Anforderungen des derzeit g ltigen Anhangs II der ELV Direktive Dieser Anhang II kann auf den ffentlichen Seiten des IMDS gefunden werden gt FAQ gt Vorgaben zur Dateneingabe gt Wo finde ich die Altauto Richtlinie mit der aktuellen Version des Anhangs II Abh ngig von der Position eines Zulieferers in der Wertsch pfungskette gibt es verschiedene Anforderungen nur die Zulieferer die direkt an die Automobilhersteller
89. d Ab Release 3 0 wird die Vergabe von Anwendungs Codes verlangt f r Blei und seine Verbindungen Sechswertiges Chrom und seine Verbindungen Quecksilber und seine Verbindungen und Cadmium und seine Verbindungen Die Anwendungs Codes werden egal in welcher Sprache man eingeloggt ist nur in englisch zur Auswahl gegeben Da ein und derselbe Reinstoff verschiedenen Anwendungs Codes zugeordnet sein kann enth lt ein zus tzliches Merkmal die Beziehung zwischen dem Reinstoff und einer Reihe von Anwendungen Der gleiche Anwendungs Code kann f r verschiedene Reinstoffe verwendet werden Um die Anzahl der Anwendungs Codes zu reduzieren und somit die Datenqualit t zu steigern die f r einen bestimmten Reinstoff angegeben werden gibt es auch eine Verbindung zwischen Anwendungs Codes und bestimmten Klassifizierungen Deshalb kann z B der Anwender bei einem Aluminium Material mit einem Bleigehalt den Anwendungs Code Stahl bleihaltig nicht ausw hlen Anwendungs Codes werden bei der Auswahl des Werkstoffes innerhalb des Teils sichtbar wo er zugef gt wurde Anwendungs Codes k nnen ver ndert werden solange das MDB im Editier Modus ist Das gleiche gilt f r die Anwendungen f r ltere Werkstoff MDB Referenzen W hrend der Pr fprozedur k nnen fehlende Anwendungs Codes entweder eine Fehler oder eine Warnmeldung verursachen Wenn diese Angabe in einem eigenen MDB fehlt wird eine Fehlermeldung ausgegeben und das MDB kann vor Angabe der Anwe
90. d aktiv Firmen ID 900344 Firma IH Automotive Vorname Jane Vertrauliche Reinstoffe sichtbar V Berechtigungsprofil Firmen Administrator User ID unbekannt Org Einheit 7 Bearbeiten Telefonnummer 123456789 E Mail Adresse jane doe hp com G ltig ab 19 03 2014 amp G ltig bis 19 03 2015 Eo Die entsprechenden Informationen m ssen wie in der folgenden Tabelle aufgelistet eingegeben werden AnwenderlD vom System erstellt nicht nderbar bisher noch nicht generiert vom System erstellt nicht nderbar vom System erstellt nicht nderbar eigener Firmenname Organisations Organisationseinehit der dieser Anwender zugeordnet ist Einheit Nachname des Anwenders Pflichtfeld Vorname des Anwenders Pflichtfeld Berechtigungsprofil W hlen Sie hier die Berechtigungen f r den neuen Anwender aus Anwender nur lesend Anwender Standard Firmenadministrator Voreingestellt ist der Standard Anwender Telefonnummer Telefonnumer des Anwenders inkl L nder und Orts Vorwahl Pflichtfeld Faxnummer des Anwenders inkl L nder und Orts Vorwahl optional E Mail Adresse E Mail Adresse des Anwenders an die auch Systemnachrichten verschickt werden Pflichtfeld 128 G ltig ab Erster Tag an dem der neue Anwender IMDS nutzen kann aktuelles Datum voreingestellt G ltig bis Letzter Tag an dem der Anwender IMDS nutzen kann Datum nach Ablaufzeitraum aus Firmen Administration voreinge
91. das MDB zu einer Org Einheit zugeordnet ist zu welcher der Anwender Zugang hat Der Anwender kann nur Org Einheiiten ausw hlen denen er auch zugeordnet ist Die voreingestellte Org Einheit ist die Stammfirma Wenn eine erwartete Org Einheit nicht gelistet ist muss der Firmenadministrator kontaktiert werden um den Anwender dieser Org Einhiet zuzuordnen Wenn ein MDB einer Org Einheit zugeordnet ist ist diese Org Einheit als Absender im Eingangskorb des Empf ngers aufgef hrt Nur Anwender die der Org Einheit zugeordnet sind k nnen sehen was sich im Ausgangskorb der Org Einheit befindet Allgemein zeigt der IMDS Suche Bildschirm f r MDB die MDB f r alle Org Einheiten Von der Ausgangskorb Option haben alle Anwender Zugang zu den gesendeten MDB der Stammfirma Zus tzlich haben Anwender die einer Org Einheit zugeordnet sind auch Zugang zu den MDB im Ausgangskorb die von dieser Org Einheit gesendet wurden Wenn z B ein Anwender nur Zugang zur Stammfirma hat und ein anderer Anwender einer Org Einheit zugeordnet ist ist die Zahl der MDB f r den 2 Anwender gr er als f r den ersten vorausgesetzt von dieer Org Einheit wurden MDB versendet Dieser Bereich gibt Ihren Kunden die notwendigen Informationen an wen sie sich wenden k nnen falls Fragen zum vorliegenden CMD bestehen Da jedes CMD einen Ansprechpartner haben muss ist hier standardm ig der erste Kontakt Ihrer Firma eingetragen und sollte von Ihnen entsprech
92. dcard Substanz beinhaltet sein d rfen 9 10 Regel auf obersten Werkstoffknoten angewendet f r alle 5 x Werkstoff Klassfizierungen IMDS berechnet f r Klassifizierungen 5 x die 10 Regel f r hoch vertrauliche Reinstoffe basierend auf der oberen Werkstoff Ebene 10 Pr fung f r Werkstoff MDB die GADSL REACH SVHC Reinstoffe enthalten die als vertraulich gekennzeichnet sind Die Pr fprozedur f hrt zu einer Fehlermeldung f r alle MDB die als vertraulich gekennzeichnete Gefahrstoffe enthalten Die folgenden Pr fungen werden zus tzlich f r Referenzen ausgef hrt und k nnen Warnungen ausl sen gt Schwankungsbreite darf den erlaubten Anteil nicht berschreiten Formale Pr fungen von Release 4 0 gt 10 Regel f r nicht spezifizierte Reinstoffe gt Verschiedene Knotentypen auf derselben Ebene 3 3 15 MDB publizieren und weiterleiten Publizieren Publizierte MDB sind von allen Anwendern des IMDs einsehbar und nutzbar Jeder im IMDS kann alle REinstoffe in einem solchen MDB sehen deshalb sollte diese Funktion f r Informationen die nicht f r alle bestimmt sind nicht verwendet werden Genauso wie akzeptierte MDB k nnen auch publizierte MDB nicht gel scht werden Viele Kunden bevorzugen es wenn Zulieferer nicht die Publizieren Funktion verwenden oder auch nicht IMDS Committee publizierte Werkstoffe verwenden Es gibt daf r 3 Gr nde 1 Keiner akzeptiert ein publiziertes MDB au er dem Ersteller D
93. den ersten Listeneintrag ausgef hrt Es werden auch die alte und die neue Version des referenzierten MDB angezeigt um eine berpr fung des vorgesehenen Updates zu erm glichen Wenn der Anwender entscheidet dass die Aktualisierung nicht relevant ist und er keine neue Version des MDB erstellen m chte kann er den Eintrag von der Update Liste entfernen 3 2 Reinstoffe im IMDS 3 2 1 Allgemeine Informationen Ein IMDS Reinstoff ist ein elementarer chemischer Baustein In der IMDS Baum hnlichen Struktur sind die Reinstoffe die Bl tter am Ende von jedem Werkstoff Zweig Reinstoffe werden durch den IMDS Chemical Service erstellt und gepflegt Reinstoffe haben allgemein g ltige Charakteristika wie Name CAS Nummer und EINECS Nummer Jeder Werkstoff im IMDS besteht aus Reinstoffen die durch amp dargestellt werden Ein Reinstoff kann entweder ein chemisches Element Eisen Kupfer sein oder eine Standard Zusammensetzung Acrylharz Zinkoxid Reinstoffe werden entweder durch eine Chemical 36 Abstract Number CAS gekennzeichnet oder generisch nach Funktion Im Allgemeinen finden sich 3 Kategorien Reinstoff mit CAS Nummer Das ist ein Reinstoff mit einer zugewiesenen CASH also eine klar definierte Substanz Beispiel Eisen CAS 7439 89 6 Pseudo Reinstoff Ein Pseudo Reinstoff gibt eine genaue Beschreibung eines Stoffes oder einer Stoffgruppe aber hat keine CAS Beispiel Acrylharz Es ist wichtig zu wissen dass
94. deren F llen ist es eine doppelte Registrierung und nicht erlaubt Wenn ein Unternehmen doppelt registriert ist werden die IMDS Service Center daran arbeiten die doppelte Registrierung aufzul sen bevor weitere Unterst tzung gegeben werden kann Es gibt verschiedene Gr nde warum doppelte Registrierungen nicht erlaubt sind vornehmlich den Schutz eines Unternehmens mit seinen Daten Erstens kann durch die strengen EU Datenschutz Gesetze denen IMDS unterliegt IMDS wird von Deutschland aus betrieben in einigen F llen eine doppelte Registrierung verboten sein Doppelte Registrierungen k nnen zweitens zu unn tigen Kosten f hren da Daten einer zweiten Firma nur durch Nutzung eines kostenpflichtigen Services in eine andere Firma verschoben werden k nnen oder von der zweiten Firma aus jedes MDB einzeln durch Senden Empfangen verschoben werden kann Doppelte Registrierungen erh hen auch die Kosten der Datenpflege erh hen die Anzahl berichtender Unternehmen im IMDS k nstlich und k nnen au erdem zu Verwirrung bei Kunden oder Zulieferern f hren Es gab Vorschl ge System nderungen einzuf hren um doppelte Registrierungen zu vermeiden z B die DUNS Ultimate DUNS bei der Registrierung angeben zu m ssen Jede dieser Barrieren behindert jedoch die F lle in denen eine doppelte Registrierung notwendig ist Daher wurde beschlossen dies nicht umzusetzen Eine Vermeidung doppelter Registrierungen ist daher Aufgabe jedes Unternehmens All
95. des MDB die zu einer Fehlermeldung oder Warnung f hren k nnen als Empf nger spezifische Daten berschrieben werden 62 3 3 11 Angaben zum Hersteller Lieferanten Im Tab Angaben zum Hersteller Lieferanten werden Kontaktinformationen f r das MDB eingegeben und die Org Einheit gew hlt wenn diese im Unternehmen verwendet werden Im IMDS Begriff ist die Erstellerfirma des MDB der Zulieferer des MDB Die Liste der Kontakte enth lt die f r das Unternehmen zust ndigen Ansprechpartner Diese werden durch den Firmenadministrator unter Administration gt Ansprechpartner gt Erstellen hinzugef gt Die Liste der Ansprechpartner und die Anwender sind unterschiedliche Listen Ein Ansprechpartner hat evtl Keine UserID und ein Anwender muss kein Ansprechpartner sein Wenn der korrekte Ansprechpartner nicht in der Liste aufgef hrt ist muss Ihr Firmenadministrator kontaktiert werden um denjenigen hinzuzuf gen Ansprechpartner sind Unternehmens weite Ansprechpartner d h sie sind keiner Org Einheit zugeordnet Wenn der Ansprechpartner ausgew hlt wurde werden die hinterlegten Informationen automatisch in die entsprechenden Felder eingef gt Wenn der Anwender feststellt dass diese Informationen falsch sind falsche E Mail Adresse Person nicht mehr im unternehmen etc muss ebenfalls der Firmenadministrator kontaktiert werden um dies zu aktualisieren Die Firmeninformation im oberen Bereich ist immer die der Stammfirma auch wenn
96. die Daten des Ansprechpartners ein Jede Firma im IMDS braucht einen Ansprechpartner der fachliche Fragen bzgl verschickter MDB beantworten kann e Accept and Reject Da IMDS ein internationales System ist sollte die Telefonnummer inkl Landesvorwahl angegeben werden Nachname Vorname Abteilung Postfach Telefonnummer Faxnummer E Mail Adresse E Mail Adresse wiederholen yf Weiter Abbrechen Abb 1 Firmenregistrierungs Bildschirm Die Person die die Firma registriert kann die Firmendaten und einen Firmenadministrator eingeben Alle Felder mit einem roten sind Pflichtfelder Wenn das Formular ausgef llt ist wird das System pr fen ob es bereits eine Firmenregistrierung mit diesem Namen gibt Diese Pr fung vergleicht nur die exakte Zeichenfolge d h bei einem Schreibfehler w rde diese Pr fung keinen Fehler anzeigen F r die Firmen die ihre IMDS Firmen zentral verwalten woollen haben wir eine Ablehnungsliste die eine Registrierung ablehnt die eine bestimmtes Wort oder eine bestimmte Zeichenfolge enth lt Es wird empfohlen dass die Person die die Firma registriert der zuk nftige Firmenadministrator ist da diese Person vom System eine E Mail mit den Registrierungsinformationen erh lt inklusive eines Links zur ID Wenn der IMDS Service Center Y Europa Deutsch Franz sisch Tel 36 1778 9821 email imds helpdesk emea hp com 10 Europa Englisch Tel 36 1778 9821 email imds helpdesk english hp com
97. ds helpdesk emea hp co Dokument Text Tabellen Illustrationen etc enth lt die in berschriften Fu noten und Textteile organisiert sind ist ein MDB im IMDS ein Beh lter der Teile Werkstoffe und Reinstoffe in einer Baumstruktur enth lt organisiert mit Teile Namen Teilenummern Normen Standards Gewichten etc i T E e nna Th A enLEeI 31 eliidi mMUS NelDUeEesK endlis ann COM 3 1 2 Versionskontrolle Ein MDB entwickelt sich im Laufe der Zeit so dass jedes MDB einer Versionskontrolle Einige grundlegende Regeln sind zu beachten Eine MDB Version kann editierbar freigegeben oder archiviert sein e Wenn sie editierbar ist kann eine MDB Version ge ndert werden aber weder in anderen MDB verwendet noch au erhalb des Unternehmens eingesehen werden e Wenn freigegeben kann ein MDB nicht mehr ge ndert werden aber in anderen MDB verwendet und au erhalb des Unternehmens eingesehen e Wenn archiviert ist ein MDB nicht l nger aktiv Es kann in fr heren Versionen angesehen werden oder kopiert ist aber nicht l nger editierbar Ein MDB hat eine Versionsnummer Diese Nummer ist im Format XX YY dargestellt 1 Das XX repr sentiert den Freigabeteil der MDB Version Er zeigt an wie viele Male das MDB freigegeben wurde 2 Das YY repr sentiert den Bearbeitungsteil der MDB Version Dieser zeigt wieviele Male das MDB seit der letzten Freigabe ge ndert wurde Man erf hrt viel ber
98. duelle Auswahl Name Zu analysierende MDB Name ID Version Datum 3 Lieferanten MDB Eigene MDB Module Benennung E akzeptierte MDB publizierte MDB V eigene MDB Y eigene Module Teil Sach Nr Suche ber Lieferanten aktivieren ID Aktuelle Versionen iw Lieferant Firmen Org ID Entwicklungsbemusteru r i 9 ng le Lieferanten Suche ist deaktiviert Datum nur f r MDB publiziert akzeptiert intern freigegeben E erstellt eigene MDB zuletzt von mir bearbeitet zug Org Einheit em zug Ansprechpartner von 02 07 2013 bis 02 08 2013 q Analyse Ansicht ag Export Name Teil Sach Nr Sach Mat Nr Werkstoff Nr o Version Lieferant Im oberen linken Bereich mit 1 gekennzeichnet legt der Anwender den Analysetyp fest den MDB Typ und und den Auswahltyp Im oberen rechten Bereich mit 2 gekennzeichnet legt der Anwender Analyseparameter fest Dieser Bereich ndert sich je nach Auswahl des Analysetyps Im mittleren Bereich mit 3 gekennzeichnet k nnen zus tzliche Parameter festgelegt werden Dieser Bereich ndert sich auch je nach der vorher getroffenen Auswahl Analysetyp Klassifizierung Findet die Verwendung bestimmter Werkstoff Klassifizierungen Modul MDB Findet die Verwendung bestimmter MDB Module Findet die Verwendung eines bestimmten Reinstoffes Reinstoffliste Finde
99. dung m ssen Sie das Kennwort ndern Wenn Sie eine Fehlermeldung bekommen ist entweder der Benutzername falsch oder nicht mehr g ltig oder Sie haben eine falsche E Mail Adresse zu diesem Benutzernamen eingegeben oder Sie hatten keine erfolgreiche Anmeldung seit dem letzten Zur cksetzen des Kennworts Diese letzte Pr fung dient dazu mehrfache Anforderungen f r Passwort Resets zu verhindern wenn Sie m glicherweise keine E Mails vom System empfangen k nnen Falls Sie Probleme haben E Mails vom IMDS Server zu empfangen arbeiten Sie bitte mit Ihrer IT Abteilung an einer L sung dieses Problems da Sie das IMDS nicht nutzen k nnen wenn Sie keine E Mails vom System empfangen k nnen 18 2 3 2 Nutzungsbedingungen akzeptieren Bei der ersten Anmeldung mit dem tempor ren Passwort das Sie per E Mail erhalten haben muss jeder Benutzer die IMDS Nutzungsbedingungen Terms of Use akzeptieren und das vorl ufige Passwort ndern um ins System zu kommen Die folgende Abbildung zeigt den Bildschirm zum Akzeptieren der Nutzungsbedingungen MDS MATERIALDATENSYSTEM Nutzungsbedingungen Sie m ssen den folgenden Nutzungsbedingungen uneingeschr nkt zustimmen um das IMDS nutzen zu k nnen IMDS Terms of Use V 3 0 HP 0 The IMDS Purpose IMDS International Material Data System was developed and is operated by EDS Operations Services GmbH subsequently called EDS on behalf of various international car manufacturers with t
100. e L nge von 80 Zeichen nicht berschreiten 6 Von der im IMDS hinterlegten E Mail Adresse kann ein Firmenadministrator eine schriftliche Anfrage an eines der IMDS Service Desks senden und eine Firmennamen nderung beantragen unter Angabe der IMDS FirmenID des existierenden Firmennamens und des neuen Firmennamens In den meisten F llen werden Firmennamen nderungen innerhalb von 1 2 Werktagen bearbeitet Alle anderen Informationen m ssen von Ihnen als Firmenadministrator gepflegt werden Unter Ablaufzeitraum k nnen Sie eine Zeitspanne angeben wie lange neu angelegte Benutzernamen g ltig sein sollen 90 180 365 730 Tage oder unendlich Dieses G ltigkeitsdatum k nnen Sie f r einzelne Anwender jederzeit in der Anwender Administration andern Im unteren rechten Bereich des Bildschirms finden Sie eine Liste aller IMDS Anwender Ihres Unternehmens mit deren Kontaktdaten Um das Anwender Management zu erleichtern kann die Liste der Anwender exportiert werden Die exportierte Liste enth lt Informationen wie z B das letzte Login Datum Aus Sicherheitsgr nden empfehlen wir Anwender zu deaktivieren die sich nicht mehr im System anmelden m ssen Wie bereits beschrieben k nnen die Anwender ihre Daten selbst pflegen Wenn ein Firmenadministrator den Zugang nicht deaktiviert kann ein Anwender seine E Mail Adresse ndern und weiterhein Zugang zum IMDS haben auch wenn er das Unternehmen verlassen hat Eine Anleitung zum Deakt
101. e ben tigen m ssen Sie bei Dun amp Bradstreet www dnb com eine beantragen Das Feld Lieferantennummer in Kapitel 4 wird entsprechend mit der DUNS Nummer des Senders gef llt wenn die DUNS Nummer im IMDS hinterlegt ist Ist die DUNS Nummer nicht hinterlegt wird das Feld leer gelassen Die Lieferantennummer kann jedoch in jedem Fall berschrieben werden wenn eine andere Lieferantennummer als die DUNS Nummer erforderlich ist Der Firmenadministrator kann in der Firmenadministration die DUNS Nummer seiner Firma im IMDS hinterlegen Die folgende Tabelle erkl rt die verwendeten Icons im Bildschirm Empf ngerdaten Empf nger Dieser Button ffnet ein neues Fenster in dem Sie hinzuf gen nach der Firma suchen k nnen der Sie Ihre Daten senden m chten Nur im IMDS registrierte Firmen k nnen in der Firmensuche gefunden werden Empf nger Wenn ein Empf nger markiert ist ist dieser Button entfernen aktiv und Sie k nnen damit einen Empf nger von Ihrem CMD entfernen vorschlagen Vorschlagen Wenn es mindestens einen Empf nger in der Liste gibt der das CMD noch nicht erhalten hat ist dieser Button aktiv der den Vorschlagen Prozess des CMD startet Damit k nnen keinerlei nderungen au er Hinzuf gen von Empf ngern mehr vorgenommen werden 3 3 13 MDB intern freigeben oder Senden Vorschlagen Sie k nnen in IMDS alle m glichen Daten eingeben aber ohne das Senden oder Vorschlagen des MDB an Ihren Kunden wird di
102. e beteiligten Unternehmen sollen verhindern dass es zu doppelten Registrierungen kommt 162 Pflege der Benutzerdaten Wie in den IMDS Nutzungsbedingungen erkl rt muss jedes Unternehmen im IMDS mindestens einen vorzugsweise zwei oder mehr Firmenadministratoren fr her Kundenmanager festlegen um die Anwender Zug nge anzulegen und zu verwalten Alle Anwender sind selbst daf r verantwortlich ihren Namen Telefonnummern und E Mail Adressen f r ihren Zugang zu pflegen und sich mindestens einmal im Jahr im IMDS anzumelden um die Deaktivierung des Zuganges auszuschlie en Firmenadministratoren sind daf r verantwortlich diese Informationen zu berpr fen und eventuell fehlende Informationen einzuholen Au erdem sind die Firmenadministratoren f r die Rechte der einzelnen Zug nge verantwortlich Profile f r die G ltig bis Daten der einzelnen Anwender Zug nge und f r die Deaktivierung der Anwender Zug nge die mit der Werkstoff Dokumentation nichts mehr zu tun haben entweder durch eine andere Aufgabe im Unternehmen das Verlassen des Unternehmens oder lange Abwesenheiten Firmenadministratoren sollten einmal im Quartal alle Zug nge berpr fen und dabei besonders auf Anwender Namen E Mail Adressen den Aktiv Status zugewiesene Profile und G ltig bis Daten achten Das sollte pro Quartal nicht mehr als 10 15 Minuten pro Quartal 1 h pro Jahr in Anspruch nehmen ausgenommen f r die Unternehmen mit den
103. e nach den enthaltenen REACH SVHC im Bildschirm Verwendungsnachweis analysieren Da alle REACH SVHC die f r die Automobilindustrie relevant sind zur GADSL hinzugef gt werden werden die GADSL Kategorie und die Eigenschaft REACH SVHC gemeinsam im IMDS angezeigt Im Bildschirm Inhaltsstoffe werden die REACH SVHC Reinstoff Namen im Produktstrukturbaum immer unterstrichen angezeigt unabh ngig vom ausgew hlten Filter Alle SVHC auch wenn sie noch nicht Teil der GADSL sind d rfen nicht als vertraulich markiert werden Reinstoff Reinstoffe sind chemische Elemente oder chemische Verbindungen wie sie in der Natur auftreten oder produziert werden Dies schlie t alle notwendigen Zus tze ein um die Stabilit t der Verbindung zu erhalten sowie die Verschmutzungen die durch den Produktionsprozess entstehen Ausgeschlossen davon sind L sungs oder Schmiermittel die von den Reinstoffen getrennt werden k nnen ohne dass deren Stabilit t oder Aufbau beeintr chtigt werden In IMDS muss jeder Weg vom obersten Knoten der Baumstruktur in einem oder mehreren Reinstoff en enden damit ein MDB g ltig ist und freigegeben werden kann Die moisten Reinstoffe sind durch eine Chemical Abstract Service CAS Nummer gekennzeichnet Teil Ein Teil ist identisch mit einer zusammengesetzten Komponente die eine Teilenummer hat Ein einzelnes Teil kann auch aus mehreren Teilen zusammengebaut sein In speziellen F llen kann ein Teil ein komplettes
104. e nicht nutzbar z B ist das Speichern Symbol nicht verf gbar wenn keine nderungen vorgenommen wurden Automatischer Log out nach einer Stunde Inaktivit t Um f r alle IMDS Anwender die Verf gbarkeit des Systems zu gew hrleisten erfolgt nach einer Stunde Inaktivit t im System ein automatischer Log out des jeweiligen Benutzers Bitte beachten Sie Im Allgemeinen gilt die Eingabe von Informationen auf einer Seite ohne Speichern o Nicht als Aktivit t Um Informationsverlust zu vermeiden denken Sie bitte immer daran die eingegebenen Daten zu speichern bevor Sie sich abmelden bzw automatisch aus dem System abgemeldet werden Allgemeine Nutzungsbedingungen f r das IMDS Um einen Missbrauch z B der Adressdaten im IMDS auszuschlie en muss jede r IMDS Anwenderfin beim ersten Anmelden die IMDS Nutzungsbedingungen einmalig akzeptieren Die IMDS Nutzungsbedingungen sind eine Vereinbarung zwischen IMDS Anwendern und den IMDS System Betreibern die eine Zusammenfassung der Rechte und Pflichten aller darstellen Jeder Anwender muss die IMDS Nutzungsbedingungen vor dem ersten Systemzugang lesen verstehen und akzeptieren Die IMDS Nutzungsbedingungen sind ach vom Startfenster der Anwendung aus zug nglich bevor man sich anmeldet Eine Verletzung der IMDS Nutzungsbedingungen kann dazu f hren dass derjenige Anwender das IMDS nicht mehr nutzen darf In einigen F llen kann es zu rechtlichen Konsequenzen f hren Besondere
105. e nicht verarbeitete MDB enthalten siehe 8 10 Organisationseinheiten ohne Anwender Org Einheiten Bericht Wenn der Firmenadministrator eine Liste von MDB erh lt kann er sie verschiedene MDB ausw hlen und MDB vom Suche Bildschirm bernehmen Von dieser Liste k nnen MDB entfernt oder hinzugef gt werden Der Firmenadministrator kann f r ein zuzuordnendes MDB die Vorschau Ansehen starten ohne dass sich der Status des MDB in gelesen ndert Der Firmenadministrator w hlt dann eine neue Org Einheit f r diese MDB aus Nach dem Speichern erscheint eine Best tigung Im Fall von eingenen MDB erh lt der Empf nger des MDB eine Nachricht dass dieses MDB ver ndert wurde Dies geschieht f r den Fall dass dieses MDB bereits versendet wurde 133 MDS Functions Administration Help v E MDS Admin Ing rede ne Supplier Data Recipt ent data An ser Ms Reg est Selection of MDS View glExport Org unit All Org Units m search for own MDSs B Search for received MDSs Artide Name i Part Item No Im Version Supplier Total records found 0 Shift MDS to Org Unit Please select an Org Unit Til DUNS Number Company Address 8 8 Automatisches MDB Akzeptieren Wenn eine Firma den automatischen Akzeptiermodus mit HP vereinbart hat kann der Firmenadministrator ein automatisches Akzeptieren f r MDB ein oder ausschalten Wenn das nicht der Fall ist ist diese Option ausgeblendet MDS MATERIALDATENSYSTEM A
106. e sie sorgf ltig Sie werden nicht nochmals angezeigt deshalb vergewissern Sie sich bitte dass sie korrekt kopiert werden Anmeldung IMDS Zugangsdaten User ID Bitte notieren Sie Ihre IMDS Zugangsdaten und sichern sie vor fremdem Zugriff Die Zugangsdaten werden Ihnen nur einmal angezeigt Stellen Sie daher sicher dass Sie die Daten korrekt bernommen haben Passwort Sprache Deutsch Anmeldung User ID vergessen Neues Passwort beantragen Nutzungsbedingungen Als n chstes erhalten Sie eine E Mail mit einem Link um Ihre Firma im IMDS zu aktivieren Erst nach der Aktivierung k nnen Sie sich mit Ihrem Benutzernamen User ID und Ihrem Passwort im IMDS anmelden Hinweis Aus Sicherheitsgr nden kann der Aktivierungs Link nur einmalig angeklickt werden und verf llt nach zwei Wochen Ich best tige dass ich mir die oben angezeigten IMDS Zugangsdaten notiert habe Firmen Registrierung Registrieren Ihrer Firma Tipps zur Firmenregistrierung Hilfe IMDS Benutzerhandbuch Kontakt IMDS Service Center Kurzanleitungen Erstellen eines Teile MDBs Erstellen eines Werkstoff MDBs Lernvideos Englisch Home and Login Pages Landing Page and Search Search Results MDS Detail Page Accept and Reject Abb 2 IMDS Zugangsdaten 11 Nachdem die Zugangsdaten best tigt wurden erh lt die registrierende Person eine E Mail mit einem Link um die neu angelegte Firm
107. ee ee ee ee ende et 31 3 1 1 Wos s EN MDB Nee E A einen 31 3 1 2 Versions KONT OLE zes ne ee ee ee ee er 32 3 1 3 BIUNSWURKTUF ee ee ee ee er 33 3 1 4 MDB Referenzen een nee ae ee ee 33 3 1 5 MDB Updates MDB Aktualisierung 2u022220002222000200000 nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnsnnnnnnnnne 34 3 2 Reimstofte MIMOS unsere arena seen 36 3 2 1 Allgemeinelnformationen aics s useneeneeennuieeenimeee 36 3 2 2 Gesetzliche Markierungen e 0un eines 37 3 2 3 UE BREMSE RED LEERE OR DES PEEROURIERERFERE REES Nr EEDEN E RL DEE CEERERFENEDIERE RAIDHEFER 38 3 2 4 Hinzuf gen eines Reinstoffes beantragen uuuu000000000000nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 39 3 3 Werk tofi und TEIllE NDE eu een ee ee ee 41 3 3 1 MDB TIDO eean ne a ae ea ee eng 41 3 3 2 Ein Materialdatenblatt erstellen MDB 2 2u22u22020200220220000nnnnonnonnnnnnennnnnnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnennen 43 3 3 3 IMDS Committee Werkstoffe u use ee 43 3 3 4 Ein Werkstorf MDB erstellen 2er 44 3 3 5 Ein Modul Erstellen ee ee es 52 3 3 6 PATO FONE E O ses ee ea ee ee ee rn rare 53 3 3 7 Ersatz n FONC a E A A E EA E 54 3 3 8 Rezyklat Infor mationei sossen E EEE i 54 3 3 9 Kennzeichnung von Polymerteilen 2 222000000000000000nnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnne 56 3 3 10 IMDS Reinstoff Anwendungs Codes 22222222222222000000000
108. eichnung Zeichnungs Hr Stand Datum P nderungs Nr 7 Bestellung Bestell Nr LieferscheinHr Bericht Musterberichts Hr a Firmenspezifisch ES1 Erg nzungsschl sseli E52 Erg nzungsschl ssel 265 Zeichnungsgeometriestand IMDS Service Center Y Europa Deutsch Franz sisch Tel 36 1778 9821 email imds helpdesk emea hp com Europa Englisch Tel 36 1778 9821 email imds helpdesk english hp com 140 12 Fiat Erweiterungen Es gibt eine berpr fung dass die Lieferantennummer eingetragen wurde Zus tzlich ist ein Empf nger spezifisches Feld mit Best tigung f r Fiat verf gbar das die Eingabe einer oder mehrerer Referenz Teile Nummern erm glicht die sich auf ein MDB beziehen Mit IMDS Release 6 0 ist diese Funktion zun chst nur f r Fiat Auto FirmenID 1316 aktiviert Details Transfer Information Firma FIAT AUTO 1316 Org Einheit Interne Werkst Mr t bertragungs Pr fdatum nicht verf gbar Weiterleiten erlaubt Zeichnung Zeichnungs Hr Stand Datum D nderungs r P Bestellung Bestell Nr Lieferschein Hr Bericht Musterberichts Hr Musterberichtsdatum Er Firmenspezifisch Teile f r die das MDB g ltig ist verf gen Sie ber Zeichnungs ummern die mit dem referenzierten MDB in Bezug auf Werkstoffe und Gewicht identisch sind Referenz IMD an S Service Center Europa Deutsch Franz sisch Tel 36 1778 9821 email
109. elle nicht verf gbar sind werden blass angezeigt Der folgende Abschnitt beschreibt die einzelnen Men s 22 MDB Anfrage Erstellt und ffnet eine neue MDB Anfrage Kontextmen Entweder durch einen Rechtsklick oder durch Klicken der Schaltfl che Men oberhalb der Ergebnisliste oder rechts unter der Ergebnisliste werden alle m glichen Aktionen f r den entsprechend gew hlten Eintrag der Ergebnisliste in einem Kontextmen angezeigt Sie k nnen entweder im Men MDB gt Neu oder den Button in der FE Toolbar nutzen Beim Anklicken des Buttons erscheint ein Men mit dem Petenbatt die gleichen Aktionen wie bei der Option MDB gt Neu im Men ausgef hrt be werden k nnen ge MDE Anfrage Erstellt und ffnet ein neues Teile MDB i o 1 Erstellt und ffnet ein neues Modul entweder Teil x om E erung Halbzeug oder Werkstoff RE fache Deutsch me L schen MDB publiziert akze E erstellt eigene e Ql Abmelden p von Uo AL Al Speichern Speichern k nnen Sie sowohl mit dem Men MDB gt Speichern oder ber die Disketten Schaltfl che in der Toolbar Diese Funktion speichert die aktuell ge ffneten Daten Dieser Button wird nur angezeigt wenn es auf der aktuellen Seite etwas zu speichern gibt z B neue oder ge nderte Daten Nutzen Sie diese Funktion um MDB MDB Anfragen Organisationseinheiten Anwender o zu speichern Kopieren Die folgende Tabelle beschreib
110. en e Ansprechpartner f r das eigene Unternehmen zu bestimmen e Anwender zu dekativieren wenn sie das Unternehmen verlassen haben e Sicherzustellen dass immer mindestens ein Firmenadministrator im IMDS Unternehmen verf gbar ist auch w hrend des Urlaubs und Abwesenheit e Die MDB spezifische Statistik f r das eigene Unternehmen zu f hren Jedes Mal wenn ein neuer Anwender angelegt wird bekommt der Firmenadministrator ein Fenster mit der AnwenderlD und der zugeordneten E Mail Adresse angezeigt Ein temporaries Passwort ist generiert und wird per E Mail direkt an den betreffenden neu angelegten Anwender geschickt Diese E Mail enth lt ausschlie lich das Passwort nicht die zugeh rige AnwenderlD daher ist es notwendig dass der Firmenadministrator dem Anwender diese ID separat mitteilt MDS MATERIAL DATA SYSTEM Information A user with the User ID gihca002 and the e mail address ilona herrmann hp com was created and should receive an e mail containing the password to this ID For security reasons the e mail will NOT contain the User ID Please inform the user of their new User ID For security reasons we recommend giving this information in person by paper mail telephone or voicemail and not by e mail Jeder neue Anwender muss beim ersten Anmelden die IMDS Nutzungsbedingungen akzeptieren Note Jeder Anwender hat die Pflicht die eigenen Daten im IMDS E Mail und Telefon Nr zu pflegen Der Firmenadministrator kann diese D
111. en Administration Hilfe v MDB Modul Suche Inhaltsstoffe Angaben zum Hersteller Lieferanten Information Empf ngerstatus Auswertungen MDB Anfrage G Fiter GADsL Hal 6 419 tv V Mein Polymeric Marking Teil Details D gt 0 0g ABS v Allgemeine Informationen Typ Teil eigenes MDB ID Version 901803697 0 01 Node ID 901803697 Anzahl der Knoten 6 MDB Lieferant IH Automotive Benennung Mein Polymeric Marking Teil Teil Sach Nr Entwicklungsbemusterung v Daten Erstellungsdatum 25 04 2013 2 Pr f Freigabedatumnicht verf gbar Richtlinien x Anzahl und Gewichte Gemessenes Einzelgewicht 100 0 g w Toleranz 0 0 Errechnetes Einzelgewicht 0 0 g Abweichung 100 0 v Polymer Kennzeichnung Polymerwerkstoffe gekennzeichnet Ja Gekennzeichnet laut gesetzlicher Vorschrift Nein Nicht gekennzeichnet obwohl eine Kennzeichnung gesetzlich vorgeschrieben ist Nicht zutreffend Keine gesetzliche Kennzeichnungspflicht 56 Um eine entsprechende Antwort zu geben muss der Strukturbaum eingesch tzt werden Eine der m glichen Antworten muss ausgew hlt werden Wenn Sie z B eine Flat BOM eingeben die Option Nicht zutreffend kann m glich sein wenn alle Unterteile weniger als 25 g wiegen aber das gesamte Teil schwerer ist Wenn ein Teil durch Referenzieren zum Strukturbaum hinzugef gt wird das einen Werkstoff der betreffenden Klassifizierung enth lt wird der referenzierende
112. en Status akzeptiert Datenblatt Version Status abgelehnt Speichern als Neue Version und Einarbeiten nderungen Version 1 01 Erneut Vorschlagen Version 2 Falls mehr als 1 Kunde Speichern als Neues MDB um Kunden das Finden nach dem Akzeptieren zu erleichtern Status ungelesen MDB Kopien des Produkts sowohl auf Ihrer Gesendet Liste wie auch Empfangen Liste des Kunden Lieferant 3 3 14 Pr fprozedur Wenn MDB gt Pr fung ausf hren im Men oder in der Icon Leiste ausgew hlt wird wird die Pr fprozedur gestartet Sie vergleicht das MDB mit allen allgemeinen und empf nger spezifischen Regeln und Fehlermeldungen Die Ergebnisse werden in einem speziellen Bereich dargestellt Im antanaaa7 Qahir Tm F Fehler m ssen korrigiert werden bevor das MDB intern freigegeben gesendet order vorgeschlagen werden kann Bei Warnmeldungen kann das MDB dennoch weiter bearbeitet werden Abh ngig von der Warnmeldung kann der Kunde vom Sender des MDB Nachbesserung verlangen bevor er das MDB akzeptiert Der Kunde kann die Pr fprozedur auch im Eingangskorb ausf hren um zu berpr fen welche Warnungen f r das Datenblatt gelten Kunden k nnen auch IMDS a2 oder IMDS Al nutzen die weiterf hrende Pr fungen erm glichen Wenn keine Fehler oder Warnungen gefunden werden erscheint die Meldung Das MDB wurde erfolgreich gepr ft Der Anwender kann dann intern freigeben Senden Vorschlagen oder Publi
113. en Eine Zur cksetzen Funktion erlaubt es die urspr nglich eingegebenene Werte wieder herzustellen Ein nderungen f r alle OEMs in der Empf ngerliste bernehmen ist verf gbar um die nderungen f r alle OEM Empf nger dieses MDB zu bernehmen Die Pr fprozedur wird erweitert um sicherzustellen dass die vom Tier1 Zulieferer neu angegebenen Werte zur Teilekennzeichnung den allgemeinen Regeln zur Teilekennzeichnung entsprechen F r die Referenzen die zu einer Fehlermeldung oder Warnung f hren k nnen die entsprechenden Eintr ge im Empf nger spezifischen Bildschirm korrigiert berschrieben werden 3 3 10 IMDS Reinstoff Anwendungs Codes Das IMDS enth lt viele Reinstoffe Einige sind als deklarationspflichtig oder verboten gekennzeichnet Reinstoffe die als verboten gekennzeichnet sind sollten in der Automobilindustrie au er in bestimmten Anwendungen nicht verwendet werden basierend auf Zeitspannen die durch rechtliche Regelungen vorgegeben werden Anwendungen k nnen auch f r deklarationspflichtige Reinstoffe vorgeschrieben sein Die Anwendungsinformation ist notwendig f r die OEMs um den Anforderungen des Annex Il der ELV Richtlinie und anderen Gesetzen zu gen gen Mit Release 3 0 muss die Nutzung solcher Reinstoffe weiterhin angegeben werden sowie wof r der einzelne Reinstoff verwendet wird d h eine Anwendungs ID zuzuordnen Anwendungs ID m ssen f r Blei und alle seine Verbindungen se
114. end ge ndert werden Der Bildschirm Lieferantendaten sieht wie folgt aus 63 MDE Funktionen Administraton Hilfe MDB Modul Suche Inhaltsstoffe Angaben zum Hersteller Lieferanten Information Empf ng Name Mein Polymeric Marking Teil ID Version 901803697 0 01 Node ID 901803697 Status In Bearbeitung Firma Firma IH Automotive Org Einheit IH Automotive ee Firmen ID 900344 E Sr DUNS Nummer 12 345 5789 Firmen adresse Street KR Re Firmenadresse Street in 99999 Ruesselsheim i DE Germany Ansprechpartner Ansprechpartner Dose Jane E Mail Jane Doe ih automotivwe com Telefonnummer Faxnummer Dies ist kein editierbarer Bereich Sie k nnen nur die Organisationseinheit und den Namen des Ansprechpartners ausw hlen Alle anderen Informationen werden automatisch von den Firmeninformationen und dazugeh rigen Liste der Ansprechpartner bernommen Sollten unvollst ndige oder falsche Informationen angezeigt werden kann der Firmenadministrator diese im Men Administration Firma Anwender ndern Wenn Sie den richtigen Ansprechpartner auf dieser Seite ausgew hlt haben k nnen Sie zum Tab Information Empf ngerstatus wechseln 3 3 12 Information Empf ngerstatus Der Empf nger eines MDB der Kunde wird in diesem Tab ausgew hlt Vor dem Hinzuf gen eines Empf ngers erscheinen nur 2 Optionen Intern freigeben und in einigen F llen Publizieren Diese zwei Prozesse sind nicht dire
115. ensicherheit gew hrleistet ist Die Daten m ssen im Online System als auch an der Schnittstelle zum Herunterladen verf gbar sein Um die MDB vor unberechtigtem Zugriff zu sch tzen ist der Zugang zu den Daten im System beschr nkt wie auch das System selbst vor unberechtigtem Zugriff gesch tzt ist Die folgenden Abschnitte beschreiben die Abschottung des Systems gegen Manipulation von au en und die Mechanismen innerhalb der Applikation die nur einen autorisierten Datenzugriff zulassen 7 1 Physische Sicherheit Die IMDS Computer sind im HP eigenen Service Management Centre SMC untergebracht Das HP SMC garantiert f r die physische Sicherheit der Server und stellt die notwendige Infrastruktur zur Verf gung Netzwerkverf gbarkeit Schutz gegen Systemfehler Nur autorisiertes Personal Systemadministratoren haben zu diesen Maschinen Zugang was physische Manipulation oder eine Beeintr chtigung des Betriebssystems verhindert 7 2 Betriebssystem Sicherheit Das IMDS arbeitet auf der Basis eines Unix Betriebssystems Nur HP Administratoren ist der Zugang auf Betriebssystem Ebene erlaubt HP Standardprozesse garantieren Schutz gegen Zugangsversuche zum System von au en 7 3 Datenbank Sicherheit Das IMDS arbeitet mit einer Oracle Datenbank Zugang zu dieser Datenbank ist nur System und Datenbank Administratoren erlaubt Alle zugangsberechtigten Personen unterliegen den Bestimmungen des Datenschutzes nach 85 BDSG 7 4 Applik
116. er Identifizierung und Lokalisierung von Konfliktmineralien und der Anfrage Prozesse durch die Automatisierung aller Vorg nge ber die gesamte Lieferkette hinweg 158 Vorteile HP s IMDS CM Analyzer bietet den IMDS Anwendern eine Reihe von Vorteilen e Einfaches und effizientes Verfahren zur Identifizierung von Konfliktmineralien innerhalb Ihrer Lieferkette e Nutzt vorhandenes HP Wissen und die Funktionalit t der IMDS Umgebung zur einfachen und unkomplizierten Nagivation e Liefert schnell genaue Analyse Ergebnisse e Nutzt die CDX Funktionalit ten welche auf Basis des erfolgreichen IMDS entwickelt wurde Mehr Informationen https public mdsystem com de web imds public pages cm analyzer 20 6 CoChecker Modul in IMDS a2 CoChecks mit Hilfe von IMDS a2 HP s Service in Zusammenarbeit mit tec4U Solutions Das IMDS a2 CoChecker Modul extrahiert den Inhalt ausgew hlter Materialdatenbl tter MDB direkt aus dem IMDS und speichert diesen als XML Datei auf Ihrem Computer IMDS a2 Anwender k nnen komfortabel ein oder mehrere zu pr fende Teile ausw hlen und die aufbereiteten Datenextrakte zur Analyse an tec4U s CoChecker Software bergeben Die CoChecker Software pr ft gegen von Ihnen spezifizierte Anforderungen basierend auf bereits vorhandenen IMDS Daten Ergebnis ist ein Zertifikat ber die Einhaltung der Vorgaben Somit wird die Material Compliance f r Ihre Gesch ftsf hrung berechenbar die Herausforderungen f
117. er GADSL REACH SVHC Analysetyp Analyse Parameter Analysetyp Vertrauliche Reinstoffe im MDB Typ Teil GADSL i Vertrauliche Reinstoffe a en Regelbasierte Auswahl Y Nur letztes GADSL Update i ype 5 Individuelle Auswahl Analysetyp Analyse Parameter Analysetyp Vertrauliche Reinstoffe MDB Typ Teil m Kandidaten Liste REACH nel A j Vertr uliche Reinstoffe Regelbasierte Auswahl F Nur letzte Kandidaten Liste REACH SVHC Updates 5 Individuelle Auswahl Selection Type 6 2 10 Verwendungsnachweis Anwendungscode Diese Analyse erlaubt es dem Anwender MDB herauszufiltern in denen spezielle AnwendungsiDs angegeben sind z B Blei in Lagerschalen Die Konzentration der emtsprechenden AnwendungsiID relevanten Reinstoffe Prozentwert kann ebenfalls angegeben werden Alle MDB die die entsprechende AnwendungslD enthalten und bei denen die Konzentration des relevanten Reinstoffes gr er als der eingegebene Wert ist werden angezeigt Analysetyp Analyse Parameter Analysetyp letters mma MDB Typ Teil ma Anwendung Selection Type SE PEE ENG Reinstoff Konzentration gt Individuelle Auswahl 113 7 IMDS Sicherheit Eine der Hauptanforderungen der Automobilhersteller ist die M glichkeit alle Daten eines an sie gesendeten Materialdatenblattes sehen und analysieren zu k nnen Es ist wichtig dass ein Maximum an Informationen dargestellt wird sowie gleichzeitig die ben tigte Dat
118. er internen IMDS Prozesse in Firmen oder auch in deren Eigentumsverh ltnissen werden immer wieder Reorganisationen der im IMDS angelegten Firmenstrukturen notwendig Um Sie bei der Restrukturierung Ihrer IMDS Daten zu unterst tzen bietet HP zwei standardisierte Dienste an 20 4 1 Company Merge Zusammenf hrung von zwei oder mehr IMDS Firmen zu einer IMDS Firma Im Folgenden sind die h ufigsten Szenarien des Company Merge beschrieben 1 Daten einer Firma ohne Organisationseinheiten werden in eine Zielfirma ohne Organisationseinheiten transferiert 2 Daten einer Firma mit einer oder mehreren Organisationseinheit en werden in eine Zielfirma ohne Organisationseinheiten transferiert 3 Daten einer Firma ohne Organisationseinheiten werden in eine Organisationseinheit einer Zielfirma transferiert 4 Daten einer Firma mit mehreren Organisationseinheiten werden in eine Zielfirma mit verschiedenen Organisationseinheiten transferiert wobei die Organisationseinheiten der Ursprungsfirma mit den Organisationseinheiten der Zielfirma individuell zusammengef hrt werden Obwohl die meisten Company Merges mit Ursprungsfirmen ohne Organisationseinheiten durchgef hrt werden erlauben sowohl der Standardprozess als auch die Preisgestaltung einen Mix aus den oben aufgef hrten Szenarien Vor der Beauftragung eines Company Merges muss jedoch der Firmenadministrator die Struktur der Zielfirma in die die Daten transferiert werden sollen festlegen und ers
119. eren Verwendung Diese Analysearten geben jedoch keine Aufschluss ber die Struktur eines MDB Durch den Firmenadministrator kann bestimmten Anwendern der Empf nger Firma ein Zugang zu vertraulichen Reinstoffen erlaubt werden Mit dieser Erlaubnis k nnen nur die festgelegten Anwender die vertraulichen Reinstoffe eines MDB der Sender Firma sehen Au erhalb des IMDS k nnen zwei Unternehmen ein Vertraulichkeitserkl rung austauschen 83 d h namentlich festgelegte IMDS Anwender k nnen die vertraulichen Reinstoffe in empfangenen MDB sehen Um dies auszuf hren kann der Firmenadministrator nach diesem n Anwender n in einem gesonderten Bildschirm suchen und die Sichtbarkeit vertraulicher Reinstoffe f r diese Person en erm glichen Auf der Ebene von Partnern kann also der Firmenadministrator f r alle eigenen MDB diese Erlaubnis erteilen und wieder entziehen Wenn er sie diese Erlaubnis nicht erteilt verh lt sich das System wie bisher au erhalb der MDB Ersteller Firma sind die vertraulichen Reinstoffe maskiert d h nicht sichtbar Auf einen Effekt soll hingewiesen werden Folgendes Szenario mit Zulieferern aus 3 Stufen soll zur Veranschaulichung dienen sends the MOS with the reference oftier references MOS of tiero tier Mo user of tieri has permissio granted by tierz One or more users of tier have access granted by tier Wenn ein Stufe1 Zulieferer ein eigenes MDB erstellt und das von Stufe 2 Zulieferer erhaltene
120. erer erh lt Teile Zusammenbauten und tEile von Hunderten Stufe2 Zulieferern von denen jeder ein MDB f r seine Teile liefert die von den Stufe1 Zulieferern referenziert werden und so im finalen Auto MDB enthalten sind In nur zwei Zulieferstufen sind so Zehntausende MDB im Auto MDB enthalten obwohl jedes Unternehmen nur ein MDB geliefert hat Dies setzt sich bis zur untersten Stufe der Lieferkette fort bis alle Teile Werkstoffe und Reinstoffe bereitgestellt wurden 33 In der realen Welt stellt jedes Unternehmen nicht nur ein Teil MDB zur Verf gung sondern mehrere Jedes Teil eines MDB und die Details wie IMDS zu nutzen ist um MDB zu erstellen und zu pflegen wird in den folgenden Abschnitten beschrieben 3 1 5 MDB Updates MDB Aktualisierung Diese IMDS Release 9 0 Erweiterung stellt eine schnellere Vorgehensweise f r IMDS Anwender dar MDB Aktualisierungen festzustellen wenn diese Zulieferer MDB in eigenen MDB verwendet werden Diese Funktion listet aktualisierte MDB der Zulieferer auf und benennt die einzelnen eigenen oder publizierten MDB die eine ltere Version des aktualisierten MDB enthalten Das funktioniert hnlich zu einer Analyse Verwendungsnachweis au er dass IMDS den Inhalt dieser Liste automatisch generiert und sofort anzeigt wenn ein Anwender in diesem Bildschirm eine Suche ausf hrt Voreinstellung Suche nach allen neuen Zulieferer Eintr gen In diesem Bildschirm kann der Anwender nach spezifischen IDs
121. eruntergescrollt hat erscheinen zus tzliche Angaben f r Renault Lieferanten Die Datenfelder in diesem Bereich werden nur von Renault verwendet IMDS Service u el 36 6 a I 78 9821 le nail imds he De em ea hp com 149 1778 9821 ler mail imi ii he Ipde sk eng Jlish Ohr coOM Europa Deutsch Fra nz s S s Eur ropa Englisch T chl T pere Firmenspezifisch Index des Renault Teils CP Bitte pr fen Sie ber Ihren Renault Designer dass der Index des Renault Teils in Benutzung ist E Mail des Designers D Index des Standards H 7 Bi Download Bemerkung Folgende Felder sind eingabepflichtig im unternehmensspezifischen Bildschirm 1 Empf nger Firmen Org ID Index des Renault Teils E Mail Adresse Best tigung der E Mail Adresse Index des Standards vorbelegt mit H mit Download Knopf f r den Renault Substanz Standard 00 10 050 H Au EEE Nur wenn die Pflichtfelder vollst ndig und korrekt ausgef llt sind ist die Pr fung der Daten erfolgreich Im folgenden finden Sie ein Zusammenfassung aller Renault Pr fungen bevor ein MDB gesendet oder publiziert werden kann Text im Pr fungsfenster Dass im unternehmensspezifischen Bildschirm Die beiden E Mail Adressen sind die Best tigungs E Mail korrekt geschrieben unterschiedlich ist Dass im unternehmensspezifischen Bildschirm Die E Mail Addresse des Designers muss die E Mail Adresse des Des
122. es Firmen Daten aus dem IMDs in bestehende Inhouse Systeme zu transferieren und so Produktivit tsvorteile zu erreichen indem der Aufwand f r die Datensammlung Formatierung und Eingabe ins IMDS verringert wird IMDS Al versetzt die Firmen in die Lage MDB automatisch zwischen Inhouse Systemen 155 und IMDS mittels XML Code auszutauschen und somit IMDS in die lokalen Prozesse zu integrieren IMDS AI erlaubt es den Firmen alle sichtbaren Daten von IMDS in ihr Inhouse System zu bertragen Das schlie t publizierte MDB intern freigegebene MDB und empfangenen MDB ein In Abh ngigkeit von den jeweiligen anforderungen k nnen die Unternehmen mittels IMDS Al die empfangenen MDB vor dem Akzeptieren herunterzuladen so dass automatisierte Prozesse beim Akzeptieren oder Ablehnen unterst tzen k nnen oder Akzeptieren Ablehnen kann im Browser vorgenommen werden damit nur die akzeptierten MDB heruntergeladen werden Mit der Upload Funktion k nnen Unternhmen MDB ins IMDS laden 20 3 IMDS REACH Berichte REACH ist die Europ ische Richtlinie zur Registrierung Bewertung Zulassung und Beschr nkung der Verwendung bestimmter Chemikalien Registration Evaluation and Authorization of Chemicals REACH in Produkten Der prim re Fokus der REACH Verordnung liegt auf Substanzen mit m glichen Auswirkungen auf die menschliche Gesundheit und oder die Umwelt Diese Substanzen sind im Allgemeinen als Substances of Very High Concern SVHC Stoffe m
123. eser die eingegebenen Daten niemals sehen Die 67 folgenden Grafiken erkl ren wie das Interne Freigeben das Senden sowie das Vorschlagen funktionieren und was dabei zu beachten ist Was k nnen Sie mit einem MDB im Editiermodus tun Intern freigeben Intern freigeben Dies ist nur f r Ihren firmeninternen Gebrauch Ihr Kunde sieht dieses MDB nicht es sei denn Sie schlagen es Ihrem Kunden vor oder f gen dieses MDB einer Struktur zu die Sie vorschlagen oder senden Nach der internen Freigabe kann ein MDB vorgeschlagen werden Entscheidung Extern 1 Kunde Kundenanzahl Vorschlagen Von mehr als einer Firma genutzt aber begrenzte MDB Editiermodus Vorschlagen Vorschlagen Sie k nnen ein MDB einem oder mehreren Empf ngern vorschlagen aber nur einem Empf nger pro CDX Firma Ihr Kunde sollte dann dieses MDB pr fen und entweder akzeptieren oder ablehnen Sie k nnen weitere Empf nger zu einem sp teren Zeitpunkt hinzuf gen Wenn Ihr MDB beim Vorschlagen noch im Editiermodus war ist es mit dem Vorschlag gleichzeitig intern freigegeben Nachdem der Empf nger das MDB akzeptiert hat kann es nicht mehr gel scht werden Produkt wird nicht an Intern Kunden geliefert Senden Im Editiermodus k nnen Sie Intern freigeben Vorschlagen Senden freigeben IMDS Service Center Europa Deutsch Franz sischl Tel 36 1778 9821 email imds
124. eziellen Wert vorgeben Ihr Lieferant kann diesen Eintrag jedoch nicht ndern Aktivieren Sie das Kontrollk stchen wenn Zeichnungsstand Datum erforderlich sind Sie k nnen auch einen speziellen Wert vorgeben Ihr Lieferant kann diesen Eintrag jedoch nicht ndern Aktivieren Sie das Kontrollk stchen wenn die nderungsnummer erforderlich ist Sie k nnen auch einen speziellen Wert vorgeben Ihr Lieferant kann diesen Eintrag jedoch nicht ndern Aktivieren Sie das Kontrollk stchen wenn die Bestellnummer erforderlich ist Sie k nnen auch einen speziellen Wert vorgeben Ihr Lieferant kann diesen Eintrag jedoch nicht ndern Aktivieren Sie das Kontrollk stchen wenn die Lieferscheinnummer erforderlich ist Sie k nnen auch einen speziellen Wert vorgeben Ihr Lieferant kann diesen Eintrag jedoch nicht ndern Aktivieren Sie das Kontrollk stchen wenn die Musterberichtsnummer erforderlich ist Sie k nnen auch einen speziellen Wert vorgeben Ihr Lieferant kann diesen Eintrag jedoch nicht ndern Aktivieren Sie das Kontrollk stchen wenn das Musterberichtsdatum erforderlich ist Sie k nnen auch einen speziellen Wert vorgeben Ihr Lieferant kann diesen Eintrag jedoch nicht ndern 89 Gemessenes Aktivieren Sie das Kontrollk stchen wenn Sie w nschen dass bei allen Teilen der Einzelgewicht Baumstruktur das gemessene Einzelgewicht angegeben ist Polymer Kennzeichnung Aktivieren Sie das Kont
125. f zu verwenden 3 3 8 Rezyklat Informationen Die meisten Felder im Detail Bereich wurden bereits in den vorangegeangen Abschnitten behandelt Ein neues Feld ist Rezyklat Wenn Sie die Box Enth lt der Werkstoff Rezyklat Anklicken werden die Angaben darunter editierbar 54 w Rezyklat Enth lt der Werkstoff 7 Rezyklat a Rezyklatanteil aus Produktionsabf llen siehe I50 14021 Rezyklatanteil aus Produktiorsabf llen die w hrend des Herstellungsprozesses aus dem Abfallstrom abgeleitet wunden Ausgenommen ist die Wiederverwendung von Werkstoffen durch R ckf hrung oder Mahlen sowie Abfall der im gleichen Prozess in dem er entsteht wiedergewonnen wird Recyading won Fertigungsabf llen Ya Rezyklatanteil aus Altmaterialien siehe 150 19021 Rezyklat aus Altmaterialien wurde won Haushalten oder von gewerblichen industriellen und institutionellen Einrichtungen in ihrer Funktion als Endnutzer eines Produkts generiert welches nicht mehr f r den vorgesehenen Zweck verwendet werden kann Dies beinhaket die R ckf hrung von Werkstoffen aus der Vertriebskette Ya Ein anderer Name f r Rezyklat ist Rezyklatanteil In einigen Gebieten der Welt gibt es Anforderungen dass ein bestimmter Anteil der Werkstoffe Rezyklat sein muss Rezyklat aus Produktionsabf llen stammt aus der Industrie Rezyklatanteil aus Altmaterialien stammt aus Haushalten Die Definitionen f r T Rezyklat aus Produktionsabf llen und Rezy
126. ff und Teile MDB 3 3 1 MDB Typen Die folgende Tabelle beschreibt die Unterschiede zwischen Teil Halbzeug und Werkstoff Werkstoff Stellt eine homogene Struktur Werkstoff Werkstoffe N dar das hei t Wenn Sie das Halbzeug Reinstoffe Produkt in der Mitte Teil durchschneiden sehen Sie keine verschiedenen Schichten Ausnahme elektrische elektronische Komponenten Halbzeug hnlich wie bei einem Werkstoff Halbzeug Halbzeug je stellt dies eine Struktur dar die Teil Werkstoff eine weitere Verarbeitung ben tigt bevor sie zusammengebaut wird und ein Endgewicht hat Beispiele sind Stahlrohlinge oder beschichteter Draht Ma einheiten sind L nge Volumen oder Fl che Teil Stellt einen Zusammenbau dar Teil O der ein definiertes Gewicht hat Halbzeug und in ganzzahligen Mengen Werkstoff genutzt wird beispielsweise Motorblock Sitz o Das Gewicht eines Teil MDB wird bei der Erstellung festgelegt und kann innerhalb der Struktur nicht reduziert werden Um die Handhabung der MDB f r Sie weiter zu vereinfachen haben wir die folgenden Symbole zu den Werkstoff Halbzeug und Teil Icons hinzugef gt welche Ihnen in der Baumstruktur wie auch in den Suchergebnissen begegnen werden it Das Haus am Icon symbolisiert eigene MDB Teil Halbzeug Werkstoff amp e o Der Globus symbolisiert publizierte MDB Teil Halbzeug Werkstoff ao a Der Briefumschlag symbolisiert empfangene MDB Teil Halbzeug Werk
127. ffnet das MDB Administrationsfenster in welchem der Firmenadministrator MDB von einer Organisationseinheit in eine andere seiner Firma verschieben kann MDB spezifische Nur verf gbar f r Firmenadministratoren Enth lt Statistiken MDB spezifische statistische Daten Ihres Unternehmens Org Einheiten Nur verf gbar f r Firmenadministratoren Zeigt alle Bericht Org Einheiten des eigenen Unternehmens denen keine Anwender zugeordnet sind Hilfe Men Die Elemente des Hilfe Men s sind in der folgenden Tabelle beschrieben i LE a 7 IMDS Benutzerhandbuch F Ei Lernvideos Englisch P H ufig gestellte Fragen IMDS Benutzerhandbuch ffnet das Benutzerhandbuch pdf Datei in einem neuen Fenster C7 Release Information Lernvideos Englisch Zeigt eine liste von verf gbaren Video Tutorials zu den _ ek t 7 Nutzungsbedingungen unterschiedlichen Funktionen an m _ Richtlinien H ufig gestellte Fragen Verlinkt zu den FAQ auf den IMDS Informationsseiten 5 all Network Performance Index 5 ber IMDS Release Information ffent die Release Informationen f r das aktuelle IMDS Release pdf Datei in einem neuen Fenster Nutzungsbedingungen ffnet die IMDS Nutzungsbedingungen pdf Datei in einem neuen Fenster Richtlinien Listet alle Richtlinien inkl Aller fr heren Versionen in einem separaten Bildschirm Network Performance Index Aktiviert die Messung der Netzwerk Leistung f r Ihren PC in
128. formationen im IMDS zu pflegen Jeder Anwender kann dies unter Administration gt Pers nliche Einstellungen vornehmen Die Anwender Kontaktinformationen werden in einem Fenster wie dem folgenden angezeigt pers nliche Daten wurden hier entfernt Anwenderdaten Firmen ID 900344 Firmenname IH Automotive User ID mihih001 Berechtigungsprofil Firmen Administrator Vertrauliche Reinstoffe sichtbar Nachname Doe Vorname Jane Telefonnummer 00 999 99999 Faxnummer 00 999 99999 3 E Mail Adresse jane doe hp con x IMDS Service Center Europa Deutsch Franz sischl Tel 36 1778 9821 email imds helpdesk emea hp com 116 Europa Englisch Tel 36 1778 9821 email imds helpdesk english hp com Da IMDS ein weltweit genutztes System ist sollten Telefon und Faxnummern immer mit der entsprechenden L nder Vorwahl angegeben werden damit auch Anwender in anderen L ndern einfach Kontakt mit Ihnen aufnehmen k nnen In der rechten Seite des Bildschirms k nnen E Mails zu bestimmten Ereignissen abonniert werden Das hei t wenn die Bedingungen erf llt sind schickt das System eine E Mail Benachrichtigung E Mails f r folgende Ereignisse abonnieren MDB Anfrage abgelehnt F r alle MDB Anfragen meiner Firma Eigene MDB Anfrage f llig Nein A Tage o f MDB Anfrage erhalten Empfangene MDB Anfrage f llig v MDB Anfrage gel scht lt m z al m oO MDB abgelehnt MDB akzeptiert MDB
129. g Einheit zugeordnet sein Empf nger Suche ber Aktivieren Sie diese Box um nach einem bestimmten Empf nger zu suchen Empf nger aktivieren Empf nger Liste der Empf nger nach denen Sie suchen m chten diese Tabelle ist nur verf gbar wenn die obenstehende Box Suche ber Empf nger aktivieren aktiv ist ber alle Org Einheiten Suche nach bermittelten MDB an Empf ngerfirma unbh ngig von suchen Organisationseinheiten Eigene MDB Anfragen Typ Typ des Teil Halbzeug oder Werkstoff Projekt Projektname oder nummer dem die Anfrage zugeordnet ist Abgabetermin von bis Sie k nnen hier nach F lligkeitsdatum suchen von ist der fr heste Termin nach dem Sie suchen k nnen bis ist der letzte Tag Status Sie k nnen nach dem Status der Anfrage filtern neu gesendet abgelehnt bereit zum Akzeptieren abgeschlossen Sie k nnen jedoch nur nach jeweils einem Status suchen Offene Anfragen Aktivieren Sie das Feld um alle noch nicht abgeschlossenen stornierten Anfragen zu sehen Empf nger Anfrage Aktivieren Sie das Feld um nach Anfragen an bestimmte Firmen zu suchen ersteller Suche ber Firma aktivieren Empf nger Liste der Empf nger f r die Sie nach Anfragen suchen dieses Feld ist nur verf gbar wenn Suche ber Firma aktivieren gew hlt ist Anfrageersteller W hlen Sie hier eine Org Einheit um nach allen von dieser verschickten Anfragen zu suchen Zugewiesenes MDB Finden Sie eigene MDB Anfra
130. gen denen ein MDB zugewiesen ist mit Hilfe der MDB Name Suche des MDB Namens oder der MDB Nummer Nummer Statistik Zeigt Ihnen die Anzahl der eigenen und der erhaltenen MDB Anfragen in jedem Status an Wenn Sie einen Empf nger hinzuf gen wollen klicken Sie auf das Icon und es ffnet sich das Fenster zur Firmen Org Einheit Suche 97 MDB Funktionen Administration Hilfe v 7z br Gesendete MDB Inhaltsstoffe Angaben zum Hersteller Lieferanten Information Empfangerstatus Auswertungen MDB Anfrage Allgemein Datum Status Empf nger Name Kombiniert alle Qyoffene MDB keine Org Einheit ims Interne Nummer Einfach V ungelesen Empf nger Suche ber Empf nger aktivieren Externe Nummer gelesen W ID Alle Versionen Pe Y akzeptiert Entwicklungsbemusterung Ta v abgelehnt KA 7j v Empf nger Empf ngersuche ist deaktiviert ber alle Org Einheiten suchen Firmen Org ID modifiziert Datum bermittelt gesendet vorgeschlagen letzte Status nderung vom Sender storniert in Bearbeitung beim Empf nger von 03 2014 bis 20 0 nur weitergeleitete Ansicht 25Men amp jExport Name 130521 test hp china 130422 test assembly lan Firma Org Einheit ID Nr Status HP China 900417 Volkswagen AG 107 letzte Status nderung 23 05 2013 in Bearbeitung bei 22 0
131. gt Name EEE Teil Sach Nr Sach Mat Nr Werkstoff Nr Im Version i Lieferant Example Component 17245A7RQ 1 n 900967154 0 01 IH Automotive 900344 47 Ausgew hlte MDB aus der Ergebnistabelle der Zu analysierende MDB Tabelle hinzuf gen 1P Alle MDB aus der Ergebnistabelle zu der Tabelle Zu analysierende MDB hinzuf gen Bearbeiten Ansehen D Kopieren MDB Bericht erstellen Pr fen Anzahl gefundener MDB 1 q Ausgew hlte Zeilen 1 IMDS Service Center Y Europa Deutsch Franz sisch Tel 36 1778 9821 email imds helpdesk emea hp com 111 Europa Englisch Tel 36 1778 9821 email imds helpdesk english hp com 6 2 7 Verwendungsnachweis MDB Modul Der Anwender kann ein MDB oder Modul ausw hlen um zu analysieren wo dieses MDB oder Modul verwendet wird Im mittleren Bereich k nnen weitere Filteroptionen genutzt werden Nach Klicken der Schaltfl che Analyse listet das Ergebnis alle MDB in denen das entsprechende MDB Modul enthalten ist 6 2 8 Verwendungsnachweis GADSL REACH SVHC Der Anwender kann Reinstoffe zur Analyse ausw hlen die Teil der GADSL sind also deklarationspflichtig verboten oder beides Die Analyse kann ebenso f r REACH SVHC ausgef hrt werden Basierend auf dem Typ der zu analysierenden MDB k nnen im mittleren Bereich weitere Filter gew hlt werden Nach Klicken der Schaltfl che Analyse listet das Ergebnis alle MDB in denen die GADSL Reinstoffe REACH SVHC vorkommen Anal
132. h Wildcards f r besonders vertrauliche Reinstoffe b Keine Pr fung der Reinstoffe bekannt als SC90 Pr fungen c Keine Reinstoff Schwankungsbreiten Pr fung Das Fenster zeigt berpr fung erfolgreich an wenn alle Eingaben get tigt wurden und logisch richtig sind Dann wird das MDB automatisch im System gespeichert Nach dem Ausf hren des Sende Prozesses ist es m glich das gesendete MDB anzusehen dies erfolgt durch die Hauptmen Optionen Gesendete 73 Alle diese berpr fungen k nnen auch f r empfangene Datenbl tter vor dem Akzeptieren ausgef hrt werden In der gesamten Anwendung wenn das H kchensymbol in der Men leiste aktiv ist k nnen berpr fungen angesto en werden f r eigene bereits produktive MDB die vorgeschlagen oder ver ffentlicht werden sollen oder Referenzen in MDB Bis IMDS Release 6 0 konnten eigene produktive MDB weiteren Unternehmen vorgeschlagen werden oder publiziert werden obwohl sie Teile enthalten die nach den derzeitigen Pr fregeln nicht mehr g ltig sind Dies wird ge ndert so dass die Regeln zum Zeitpunkt des Vorschlagens gelten z B Gewicht Schwankungsbreiten Pr fung 8 Spezielle Pr fungen beim Erstellen von Werkstoffen Wenn ein neuer Werkstoff erstellt bzw ein bereits existierender Werkstoff referenziert wird werden durch die Pr fprozedur des IMDS folgende Pr fungen ausgef hrt 1 IMDS Lenkungsausschuss Werkstoffe von den Firmen IMDS Committee 423 IM
133. he purpose to enable the gathering of environmentally relevant information on parts and materials along the automotive supply chain by using the internet as the most cost effident enabler for this process On November 1 2009 the business operations of EDS were transferred to Hewlett Packard GmbH subsequently called HP Stimmen Sie den obenstehenden Nutzungsbedingungen ohne Einschr nkungen zu y Akzeptieren Ablehnen Abb 8 Akzeptieren der Nutzungsbedingungen Mit manchen Browsern oder Bildschirmaufl sungen m ssen Sie nach rechts scrollen um die Akzeptieren und Ablehnen Buttons zu sehen Um fortzufahren m ssen Sie nach dem Lesen der Nutzungsbedingungen auf Akzeptieren klicken Ablehnen bringt Sie zur ck zur IMDS Startseite und Sie k nnen IMDS nicht nutzen 2 3 3 Vorl ufiges Passwort ndern Als n chsten Schritt m ssen Sie Ihr vorl ufiges Passwort ndern Um jederzeit das Passwort zu ndern nutzen Sie bitte im IMDS das Men Administration gt Passwort ndern Aus Sicherheitsgr nden m ssen Sie Ihr Passwort mindestens alle 90 Tage oder aber nach einem Passwort Reset entweder durch Neues Passwort beantragen auf der IMDS Startseite oder durch das IMDS Service Desk ndern MDS HMATERIALDATENSYSTEM Passwort ndern Aus Sicherheitsgr nden m ssen Sie Ihr Passwort alle 90 Tage ndern Die L nge eines Passworts muss zwischen 8 und 20 Zeichen liegen Erlaubt sind Gro und Kleinbuch
134. heraus intern freigegeben werden k nnen F r Teile die sich nur wenig unterscheiden kann die Erstellung eines Teils in unterschiedlichen MDB zeitaufw ndig sein Ein Unternehmen kann sein eigenes Baukasten System anlegen indem es Module verwendet Wenn z B eine Leiterplatte mit exakt denselben Bauteilen verwendet wird kann die herstellenden Firma ein Modul f r diese Leiterplatte erstellen Wenn die Leiterplatte dann in verschiedenen MDB verwendet werden soll kann das 52 Modul referenziert werden Das Modul ist nicht nur in einem Baum vorhanden und kann innerhalb des MDB nicht ver ndert werden So lange das Modul im Editier Modus ist Version 01 kann es nich in ein MDBumgewandelt werden indem man die Schaltfl che gt MDS benutzt nachdem eine Modul Suche ausgef hrt wurde Dennoch das Modul kann nicht in ein ein MDB konvertiert werden wenn es intern freigegeben ist oder mehrere Versionen existieren 3 3 6 Filter Funktion Mit der Filterfunktion im Inhaltsstoffe Bildschirm k nnen die verschiedenen Reinstoffilter f r die Anzeige ausgew hlt werden Die Inhaltsstoffe der verschiedenen listen werden dann in rot im Strukturbaum dargestellt mit Ausnahme der GADSL f r welche die verbotenen Reinstoffe in rot und die deklarationspflichtigen Reinstoffe in blau dargestellt werden Die voreingestellte Liste ist die GADSL Das ist jedoch nur eine Anzeigefunktion und kann nicht gespeichert werden um es f r e
135. ialdatenblatt MDB In einem Joint Venture Projekt haben die Unternehmen Audi BMW DaimlerChrysler Ford Motor Company Opel Porsche Volvo VW und EDS EDS wurde 2008 von HP bernommen deshalb nachfolgend HP das Team Material Datenblatt EDI EDI Electronic Data Interchange basierend auf einem IT Konzept zusammengestellt um die erforderlichen Daten eines MDB elektronisch abzubilden Dieses Konzept wird f r das elektronische Sammeln und Berichte f r ber Produktdaten verwendet Das Konzept wurde mit dem Internet basierten Internationalen Material Datensystem IMDS mit einer zentralen Datenbank von HP realisiert um den Automobilherstellern und Zulieferern einen standardisierten Prozess und eine effiziente Datensammlung zu erm glichen 2 IMDS wie anfangen 2 1 Grundanforderungen F r den Zugang zum IMDS braucht man eine Internet Verbindung und einen Browser Bitte benutzen Sie eine der Browser Versionen die von HP unterst tzt werden diese Versionen sind unter den IMDS ffentlichen Seiten aufgef hrt http www mdsystem com gt IMDS System gt Release Notes z B den Microsoft Internet Explorer Version 6 0 oder Netscape Navigator Version 7 1 oder h her Es wird empfohlen keinen Popup Blocker zu verwenden Bestimmte Bereiche von IMDS sind nicht verf gbar wenn ein Popup Blocker benutzt wird Wenn Sie z B Windows XP Service Pack 2 SP2 installieren wird automatisch ein Popup Blocker installiert dieser muss
136. ibt es von diesem MDB mehr als eine Version gt Was passiert wenn ein MDB mit einer Referenz auf ein MDB das logisch gel scht ist kopiert wird gt Wie kann ein bereits gel schtes MDB angezeigt werden Die Antworten auf diese Fragen werden im folgenden beschrieben L schen eines MDB ohne Empf nger Wenn ein MDB keine Empf nger hat kann es intern freigegeben oder publiziert worden sein Um dieses MDB zu l schen muss berpr ft werden ob es in einem anderen MDB des gleichen oder eines anderen Unternehmens referenziert worden ist Es kann in jedem Fall nur logisch gel scht werden d h dass es als gel scht markiert wird und nicht mehr danach gesucht sowie nicht mehr referenziert werden kann es jedoch in MDB in denen es verwendet wurde angezeigt wird L schen eines MDB mit Empf ngern Ein MDB das an eine oder mehrere Unternehmen gesendet wurde kann nicht mehr physisch gel scht werden weil der Empf nger es bereits gesehen hat Akzeptierte MDB k nnen nicht gel scht werden Nach dem logischen L schen eines MDB wird die Empf ngerfirma informiert kann das MDB aber immer noch sehen Eine weitere Verwendung dieses MDB ist jedoch nicht mehr m glich Der Status des MDB beim Empf nger ndert sich in Vom Absender storniert Der Anwender kann das MDB immer noch im Empfangene Bildschirm suchen indem er als Suchkriterium Vom Absender storniert ausw hlt Wird das MDB als gel scht markiert kann die E
137. iche Baukastenprinzip kann mit MDB umgesetzt werden Module sind aber schneller zu erstellen und zu pflegen da nur die Inhaltsstoffe anzugeben sind Ein noch nicht freigegebenenes Modul im Bearbeitungsmodus kann in ein MDB umgewandelt werden Diese Funktion ist nicht mehr anwendbar wenn das Modul intern freigegeben ist oder weitere Versionen existieren Mehr Informationen zu Modulen finden Sie unter 3 3 5 Ein Modul erstellen Wenn Datenblatt oder Modul ausgew hlt wurde muss man den MDB oder Modultyp festlegen Von diesem Men kann der Anwender Teil Halbzeug oder Werkstoff w hlen Wenn der typ einmal festgelegt wurde kann er nicht mehr ge ndert werden Die zwei h ufigsten MDB Typen sind Teil und Werkstoff 3 3 3 IMDS Committee Werkstoffe IMDS Werkstoffe sind in 2 Grundkategorien eingeteilt Standard und Kunden spezifisch Standardwerkstoffe sind vorgefertigt verf gbar in speziellen Formulierungen Gr en und Formen von verschiedenen Quellen nach Industrie spezifischen Standards Einige dieser Standard Werkstoffe folgen normalen Werkstoffregeln nicht und sollten eigentlich Teile sein Zum Beispiel ist ein verzinkter Stahl nicht homogen und sollte eigentlich ein Teil sein Dennoch ist dieser verzinkte Stahl unter einem oder mehreren Industrie Standards spezifiziert die die Werkstoff Zusammensetzung efinieren Deshalb wird ein solcher verzinkter Stahl im IMDS als Standard Material vorhanden sein Diese Standard Werkstoffe sind
138. ichem Speichern der MDB Anfrage finden Sie in der unteren rechten Ecke des Anfrage Bildschirms das Senden Icon mit dem Sie nun Ihre Anfrage an Ihren Lieferanten senden k nnen 90 MDB v Funktionen Administration Hilfe v Eigene Anfragen Inhaltsstoffe Angaben zum Hersteller Lieferanten MDB Anfrage Information Empfangerstatus a Auswertungen MDB Anfrage Typ Teil me Information Empf ngerstatus Transfer Information Lieferant IMDS NT Test Company 900523 Q Firma IH Automotive Org Einheit IH Automotive Ansprechpartner Doe Jane Abgabetermin 07 08 2013 Lieferanten Nr 454545 Name Mein Test Teil 001 projekt CMDrequred Q Bearbeiten Teil Sach Nr 123456789 Status neu Zeichnung Zeichnungs Nr 120 A 120 Stand Datum nderungs Nr Bestellung Bestell Nr Lieferschein Nr Bericht Musterberichts Nr Musterberichtsdatum Durch Senden des zugewiesenen MDB an den MDB Empf nger ndert sich der Status der MDB Anfrage in bereit zum Akzeptieren Bevor ein zugewiesenes MDB verschickt wird wird vom System eine Anfrage spezifische Pr fung durchgef hrt ob alle Pflichtfelder ausgef llt sind Wenn das zugewiesene MDB abgelehnt wird ndert sich der Status der MDB Anfrage zur ck zu MDB zugewiesen Wenn das zugewiesene MDB akzeptiert wird ndert sich der Status der MDB Anfrage zu abgeschlossen 4 3 9 Eine Anfrage ablehnen Jeder der M
139. icht registriert haben oder diese Firma nicht aktivieren m chten so dr cken Sie bitte die Abbrechen Schaltfl che um die Firmenregistrierung im IMDS abzubrechen yf Aktivieren Abbrechen Hilfe IMDS Benutzerhandbuch Kontakt IMDS Service Center Kurzanleitungen Erstellen eines Teile MDBs Erstellen eines Werkstoff MDBs Lernvideos Englisch Home and Login Pages e Landing Page and Search Search Results MDS Detail Page Accept and Reject Abb 4 Aktivierung Stornierung der Firmenregistrierung Wenn auf Aktivieren geklickt wird ist die Firmenregistrierung im IMDS abgeschlossen und der Anwender kann sich im IMDS anmelden indem er die AnwenderlD und das Passwort benutzt die er w hrend des Registrierungsprozesses erhalten hat MDS MATERIALDATENSYSTEM Information Ihre IMDS Firmenregistrierung ist abgeschlossen Sie k nnen sich nun mit Ihrem Benutzernamen User ID und Passwort anmelden die Sie w hrend der Registrierung erhalten haben Ein Firmenadministrator ist jetzt in der Lage und verantwortlich e Anwender f r nur das eigene Unternhmen anzulegen IMDS Service Center Europa Deutsch Franz sischl Tel 36 1778 9821 email imds helpdesk emea hp com 13 Europa Englisch Tel 36 1778 9821 email imds helpdesk english hp com an e Anwenderprofile innerhalb ihres Unternehmens zu bestimmen zu ndern e Passw rter f r die eigenen Anwender zur ckzusetz
140. iduell erfolgen ber eine Liste von MDB ber die MDB Modul Suche Wenn Sie beispielsweise wissen m chten welche Teile einen bestimmten Werkstoff oder Reinstoff enthalten brauchen Sie die Funktion Verwendungsnachweis 44 Damit k nnen Sie Ihre Daten untersuchen und basierend auf dem gew hlten Analysetyp verschiedene Auswertungen erzeugen M gliche Analysekriterien sind Reinstoffe sucht nach MDB Modulen die einen bestimmten Reinstoff enthalten Reinstoff Liste sucht nach MDB Modulen die einen Reinstoff enthalten der einer bestimmten Reinstoffliste zugeordnet ist Reinstoff Gruppe sucht nach MDB Modulen die einen Reinstoff enthalten der einer bestimmten Reinstoffgruppe zugeordnet ist Klassifizierung sucht nach MDB Modulen die Werkstoffe einer bestimmten Klassifizierung enthalten MDB Modul sucht nach MDB Modulen die ein bestimmtes MDB Modul enthalten GADSL Kategorien REACH SVHC sucht nach MDB Modulen die Reinstoffe einer bestimmten GADSL Kategorie oder REACH SVHC enthalten Vertrauliche Reinstoffe sucht nach MDB Modulen die als vertraulich gekennzeichnete Reinstoffe enthalten 103 6 1 Detaillierte MDB Analyse Ein Anwender kann ein einzelnes MDB oder Modul nach Werkstoffen Klassifzierungen oder Reinstoffen analysieren Die Analyse beruht auf dem berechneten Gewicht Der Anwender kann den gew nschten Analysetyp in der Auswahlbox w hlen Funktionen Administration Hilfe Ds U 7 MDB
141. ie Standard Pr fungen sind die einzigen Pr fungen die an einem solchen MDB durchgef hrt werden was die Qualit t nicht garantiert 2 Kunden haben dann keine M glichkeit ein publiziertes MDB zu akzaptieren oder abzulehnen 3 Publizierte Werkstoffe sind f r Offline Systeme schwieriger da ein Datenbankabruf dazu notwendig ist Firmenadministratoren entscheiden ob eine Firma MDB publizieren kann und wenn welche MDB Typen publiziert werden d rfen Teile Halbzeuge Werkstoffe Firmenadministratoren k nnen das Publizieren auf bestimmte Org Einheiten beschr nken Wenn ein Publizieren erlaubt ist k nnen Firmenadministratoren und Anwender mit einem Profil Anwender publizieren MDB publizieren Anwender und Anwender Zertifizierung d rfen nicht publizieren Die vorher erw hnten Pr fungen werden nicht auf IMDS Committee Werkstoffe angewendet Committee MDB sind publiziert von den Firmen IMDS Committee 423 IMDS Committee ILI Metals 18986 und Stahl und Eisenliste 313 Diese Werkstoffe sollten f r Standard Werkstoffe verwendet werden Diese MDB sind von IMDS Experten gepr ft und werden einer Durchsicht unterzogen bevor sie publiziert werden Insofern werden Sie als Gold Standard f r publizierte Werkstoffe angesehen Committee Werkstoffe und auch ZVEI Rec019 MDB sind von den meisten IMDS Werkstoff Pr fungen ausgeschlossen 76 Weiterleiten Obwohl sich diese Option im Kopier Bildschirm befindet den man erh
142. ie beide Zeilen in eine Anwendung die den Inhalt nicht ver ndert wie z B Windows Notepad und entfernen Sie den Zeilenumbruch um die komplette URL darzustellen F gen Sie diese URL in Ihren Browser ein Wenn diese URL aufgerufen wird besteht die Option die Registrierung im IMDS zu aktivieren oder zu stornieren Wenn die Anmeldung an dieser Stelle storniert wird kann man die URL kein 2 Mal benutzen und akzeptieren Bemerkung Der Anwender hat 14 Tage Zeit die URL zu nutzen Wenn die URL innerhalb dieser 14 Tage nicht geklickt wird ist sie nicht mehr verf gbar Das folgende Bild zeigt eine typische Firmenaktivierungsseite Anmeldung User ID Passwort Sprache Deutsch Pe Anmeldung User ID vergessen Neues Passwort beantragen Nutzungsbedingungen Firmen Registrierung Registrieren Ihrer Firma Tipps zur Firmenregistrierung Firmenaktivierung Vielen Dank f r Ihre IMDS Firmenregistrierung mit den folgenden Daten Firmen ID 32489 Firmenname Meine TBD Firma Stra e Stra e PLZ 99999 Ort Ruesselsheim Land Germany Dr cken Sie die Aktivieren Schaltfl che um Ihre Firma im IMDS zu aktivieren Sie k nnen sich anschlie end sofort mit Ihrer User ID und dem Passwort die Ihnen w hrend der Registrierung mitgeteilt wurden im System anmelden W hrend der ersten Anmeldung werden Sie aufgefordert Ihr Passwort zu ndern und die IMDS Nutzungsbedingungen zu akzeptieren Falls Sie diese Firma n
143. igners ausgef llt eingegeben werden ist Im unternehmensspezifischen Bildschirm Bitte geben Sie den korrekten Index des muss der Index des Renault Teils ausgef llt Renault Teils ein sein 150 Im unternehmensspezifischen Bildschirm Bitte geben Sie den korrekten Index des muss der Index des Standards korrekt Standards ein ausgef llt sein Die Toleranz zwischen gemessenem und Die Differenz zwischen gemessenem und errechnetem Einzelgewicht darf 20 nicht errechnetem Einzelgewicht darf 20 nicht berschreiten berschreiten Die Konstellation Werkstoff unter Werkstoff Ein Werkstoff unter einem anderen ist generell im Renault MDB nicht erlaubt Werkstoff ist nicht erlaubt Kapitel Inhaltsstoffe Renault m chte keine Teile erhalten die als Entwicklungsbemusterung gekennzeichnet sind F r den Fall dass Renault der Empf nger eines solchen Datenblattes ist wird eine Fehlermeldung ausgegeben Deshalb wird vorgeschlagen zuerst Renault als Empf nger auszuw hlen bevor die Pr fprozedur gestartet wird 151 18 Scania Erweiterungen Wenn ein Unternehmen Produkte an Scania liefert werden bestimmte berpr fungen vorgenommen die nur f r Scania gelten Teil Sach Nr Die Scania Teilenummer besteht ausschlie lich aus Ziffern ohne spezielle Zeichen und ohne f hrende Nullen nderungs Nr Das Feld nderungs Nr bezieht sich auf die Scania Engineering Change Order ECO Nummer mit der verschiedene Ve
144. in IMDS Materialdatenblatt MDB ist nicht da xDo gleiche wie ein Sicherheitsdatenblatt MSDS Ein V s 100 09 D 1 MDB beschreibt 100 der Reinstoffe in einem amp 36 0 40 0 Nickel o d Rest 62 0 Iron Werkstoff in ihrer finalen Form mit einem Maximum von 10 die als nicht deklarationspflichtig oder nicht verboten maskiert dargestellt werden k nnen Ein MSDS enth lt normalerweise nur die Reinstoffe die sicherheitsbedenklcih sind sowie Reinstoffe die in der finalen Form nicht mehr im Werkstoff zu finden sind Anforderungen f r ein MDB und ein MSDS sind sehr unterschiedlich Module Module sind Teile aus denen der Anwender MDB erstellen kann Sie beinhalten die Baumstruktur und alle Informationen in Bezug auf die Werkstoffe und Reinstoffe die in den Teilen enthalten sind Informationen zum Ersteller oder zum Empf nger sind in einem Modul nicht enthalten 170 Module sind ebenfalls Gegenstand der berpr fungspflicht Wenn ein Anwender ein Modul produktiv gesetzt hat kann es nicht mehr ver ndert werden Ein Modul kann auf zwei Arten erstellt werden es kann einerseits eine Teilkopie eines MDB sein oder andererseits mit dem Men Bestandteil Erstellen gt Modul erstellt werden Im ersten Fall beinhaltet das Modul die Information von welchem MDB es kopiert worden ist Dar ber hinaus kann der Anwender zus tzliche Referenzen auf andere MDB manuell eingeben Solange ein Modul im Editiermodus ist Vers
145. inem Bildschirm kombiniert Im oberen Bereich des Bildschirms k nnen Sie die entsprechenden Suchparameter eingeben die Ergebnisse Ihrer Suche sehen in der Tabelle im unteren Bereich des Bildschirms Die folgende Tabelle gibt eine bersicht ber die m glichen Suchparameter im MDB Ausgang sowie in den eigenen MDB Anfragen Gesendete MDB Name oder Beschreibung des MDB Nummer Teil Sach Werkstoffnummer von der Seite Inhaltsstoffe NICHT aus den Empf ngerdaten MDB ID Version MDB ID Hier k nnen Sie ausw hlen ob Sie alle oder nur aktuelle Versionen sehen wollen Node ID Node ID des MDB Datum bermittelt Schr nkt den Zeitraum der bermittlung an den Empf nger ein gesendet vorgeschlagen Datum letzte Schr nkt den Zeitraum der letzten Status nderung ein Status nderung Kombiniert alle Suche nach allen bermittelten MDB unabh ngig vom Status Kombiniert offene MDB Suche nach allen bermittelten und noch offenen MDB jeder Status au er vom Sender storniert und akzeptiert Status modifiziert Suche nach wieder zu Ihrer Firma zur ck gekommenen MDB die zur Bearbeitung Korrektur anstehen Status vom Sender Suche nach von Ihnen gel schten MDB oder MDB bei denen der Empf nger gel scht storniert wurde Nur weitergeleitete Schr nkt die Suche auf weitergeleitete Kopien ein 96 Org Einheit Suche nach bermittelten MDB von einer bestimmten Organisationseinheit Ihr Benutzername muss dieser Or
146. inen Empf nger einen anderen Anwender oder den n chsten Login zu sichern wenn eine andere als die voreingestellte Liste ausgew hlt wird REACH SVHC sin dimmer unterstrichen unabh ngig von der eingestellten liste Appl rel subst Conflict Minerals Process Chemicals REACH Annex XIW amp 1 0 2 0 Schwefel homopolymer Rest 34 0 Eisen V 430 09 ABS 30 0 ABS 9 0 GF Faser d gt 4 0 6 0 Weichmacher nicht zu dek Rest 5 0 Flammenhemmer nicht zu 53 3 3 7 Ersetzen Function Diese Funktion erlaubt es dem IMDS Anwender bestimmte referenzierte Knoten in einem MDB im Bearbeitungsmodus auszuw hlen und durch andere Knoten zu ersetzen Das betrifft referenzierte MDB Module und Reinstoffe W Example Component v2 Example suk rn gt amp 100 09 Examp Y Hinzuf gen V i 1x Example sub c L schen gt Ao 750 09 DX52 L Ersetzen gt Re 50 09 Epfe 2 Referenz knoten verschieben Halbzeug Ansehen 2 Werkstoff Bearheiten 5 Knoten zu Modul konvertieren Ausblenden Alles unten einblenden Alles unten ausblenden Das System leitet den Anwender zu Ersatzreinstoffen f r inaktive oder versteckte Reinstoffe nachdem ein Werkstoff kopiert wurde der diese Art von Reinstoffen enth lt Wenn Ersatzreinstoffe f r inaktive oder versteckte Reinstoffe existieren wird ein Hinweis in den Reinstoffdetails erscheinen Der Anwender kann dann die Ersetzen Funktion nutzen um den vorgeschlagenen Reinstof
147. ion 01 kann es in ein MDB umgewandelt werden Dies kann nach der Modul Suche durch Klicken der Schaltfl che gt MDB erfolgen nachdem ein entsprechendes Modul aus der Ergebnisliste markiert wurde Passwort IMDS erfodert ein Minimum von 8 Zeichen in Passw rtern mit mindestens einer Zahl Passw rter sollten au erdem eine Mischung aus Gro und Kleinschreibung enthalten Ein neues Passwort kann entweder ber Neues Passwort oder ber den Firmenadministrator vergeben werden der die Passwort zur cksetzen Schaltfl che unter Administration gt Anwender gt Details bet tigen kann Passw rter k nnen nicht 2 x nacheinander zur ckgesetzt werden wenn nicht mind ein erfolgreicher Login dazwischen liegt Passw rter werden NUR and die E Mail Adresse versendet die f r eine AnwenderlD im System hinterlegt ist weshalb es sehr wichtig ist diese E Mail Adresse auf dem aktuellen Stand zu halten Es gibt keine Kosten die mit einem IMDS Zugang verbunden sind weshalb es keinen Grund gibt dass nicht jeder Anwender eine eigene ID und ein eigenes Passwort hat Alle Anwender in der gleichen Firma Org Unit und den gleichen Berechtigungen sehen die gleichen Inhalte Es gibt viele Gr nde Ihren Zugang zum IMDs nicht mit einem anderen Anwender zu teilen Alles was f r einen IMDs Zugang notwendig ist ist ein PC der mit dem Internet verbunden ist und eine ID sowie ein Passwort Da PCs im Internet leicht lokalisiert werden k nnen m
148. irma Allgemeine Informationen zur Registrierung k nnen auf unseren IMDS Information Pages abgerufen werden MATERIALDATA Anmeldung Firmenregistrierung User ID Firmendaten Passwort Bitte geben Sie Ihre Firmendaten in die folgenden Felder ein Felder die mit einem roten Stern gekennzeichnet sind m ssen ausgef llt werden Fi Sprache Deutsch m irmenname Stra e Anmeldung PLZ User ID vergessen Neues Passwort beantragen Nutzungsbedingungen Postfach Ort DUNS Nummer Land Firmen Registrierung Registrieren Ihrer Firma Tipps zur Firmenregistrierung Firmen Administrator Hilfe Tragen Sie hier die Daten des Firmen Administrators ein Dieser Benutzer ist verantwortlich f r die Administration Ihrer Firma Er legt z B Organisationseinheiten an und verwaltet die Anwender Ihrer Firma Bitte achten Sie auf eine korrekte E Mail Adresse des Firmen Administrators da die Zugangsdaten Ihrer Firma an diese Adresse versendet werden IMDS Benutzerhandbuch Da IMDS ein internationales System ist sollte die Telefonnummer inkl Landesvorwahl angegeben werden gt Kontakt IMDS Service Center Nachname Kurzanleitungen Vorname Erstellen eines Teile MDBs Telefonnummer Erstellen eines Werkstoff MDBs Faxnummer E Mail Adresse Lernvideos Englisch E Mail Adresse wiederholen Home and Login Pages Landing Page and Search Search Results Ansprechpartner MDS ne Tragen Sie hier
149. ispielsweise nicht m glich ein MDB in die neue Firma zu bernehmen welches ein Datenblatt referenziert das von einem nicht zu bernehmenden MDB referenziert wird Wenn ein zu transferierendes MDB von einem nicht zu transferierenden referenziert wird kann dieses MDB auch nicht transferiert werden Ausnahmen bilden hier referenzierte MDB die publiziert wurden Zum Beispiel Wenn Ihre Ursprungsfirma eine Sammlung von Werkstoffen angelegt hat die sowohl von bleibenden als auch von zu transferierenden Organisationseinheiten benutzt werden k nnen mit dem Company SplitOff Verfahren keine Daten transferiert werden die die gemeinsam Materialien referenzieren es sei denn diese Materialien w ren publiziert 20 5 IMDS Conflict Minerals CM Analyzer HP s neuer IMDS CM Analyzer hilft der IMDS Nutzergemeinschaft dabei die US Conflict Minerals Gesetzgebung zu verstehen und umzusetzen Er bietet den IMDS Anwendern die schnellste und einfachste Methode bestehende Materialdatenbl tter MDB ihrer Lieferanten zu analysieren und Konfliktmineralien in ihren Produkten zu lokalisieren IMDS Anwender k nnen damit eine Verbindung zu HP s Compliance Data Exchange CDX www cdxsystem com herstellen um von CDX automatisch Anfragen an ihre Lieferanten erstellen und senden zu lassen in denen diese gebeten werden Conflict Minerals Deklarationen CMD in CDX zur Verf gung zu stellen Diese neuen Funktionen erm glichen Gesetzeskonformit tt durch Straffung d
150. it besonders besorgniserregenden Eigenschaften bekannt Um die gesetzlichen Anforderungen f r die Automobilindustrie zu erf llen m ssen Sie wissen was in Ihrem Produkt enthalten ist Eine wichtige Informationsquelle hierf r ist das IMDS Aufgrund zahlreicher Anfragen nach einem Bericht ber alle Daten die einer Firma im IMDS zugeordnet sind haben wir den Service IMDS REACH Bericht f r Sie entwickelt Dieser Service gibt in einer einzigen Berichtsdatei einen vollst ndigen berblick ber die von Lieferanten empfangenen oder von Ihrem Unternehmen im IMDS erstellten Materialdaten einschlie lich der kumulierten Gewichtsinformationen ber Teile sowie alle Werkstoffe und Reinstoffe Der IMDS REACH Bericht enth lt zus tzlich Informationen zu den Reinstoffen die eine einfache Analyse nach REACH SVHC oder GADSL Stoffen Global Automotive Declarable Substance List erlauben Je nach Ihren Bed rfnissen k nnen wir diesen Bericht in verschiedenen Dateiformaten wie XML Extensible Markup Language CSV Comma Separated Values oder Microsoft Excel zur Verf gung stellen Sie k nnen dann diese Daten mit Standard Software verarbeiten um Ihr Berichtswesen zur REACH Einhaltung sowie anderer rechtlicher Verpflichtungen zu erledigen zum Beispiel RRR Canadian Challenge Wir k nnen den IMDS REACH Report auch mehrfach im Jahr f r Sie erzeugen etwa viertelj hrlich oder monatlich 156 20 4 IMDS Reorganisation Durch nderungen d
151. iten wird detailliert erkl rt wie Sie die MDB Anfrage nutzen k nnen 4 3 1 Teile einer Anfrage Eine MDB Anfrage gibt dem Lieferanten an welche Attribute mit welchen Werten das MDB unbedingt haben muss Die Anfrage selbst besteht aus gt einer Reihe obligatorischer MDB Attribute Grund sowie empf ngerspezifische Daten gt angeforderte Werte optional f r die erforderlichen MDB Attribute nur empf ngerspezifische Daten gt f r Anfragen spezifische administrative Daten Die folgende Abbildung beschreibt den Workflow einer MDB Anfrage 85 MOS Request States gl gt crealef save rapact MOS accapt MOS WAITING FOR e F ACCEPTANCE Request Owner action Requsst Recemver acion 4 3 2 Anfrage Begriff Empf nger und Sender Ein MDB Empf nger erstellt eine MDB Anfrage an einen MDB Lieferanten Damit ist der MDB Empf nger der Anfrage Ersteller und der MDB Lieferant ist der Anfrage Empf nger Um Verwechslungen zu vermeiden werden im Folgenden die Begriffe MDB Empf nger und MDB Sender benutzt 4 3 3 MDB Anfrage Attribute Angeforderte Attribute k nnen in zwei Typen unterteilt werden Grunddaten Attribute und MDB Empf ngerspezifische Attribute Der Anfrage Ersteller MDB Empf nger gibt in der Anfrage an welche Daten er erwartet Dabei sind die meisten Angaben optional das MDB Attribut Name und der Abgabetermin wie auch der Lieferant sind erforderlich und mit einem Stern gekenn
152. ivieren eines Anwenders finden Sie unter 8 6 4 Anwender deaktivieren 8 4 2 Organisations Einheiten hinzuf gen Organisationseinheiten Org Einheiten stellen ein Mittel dar um Firmeninformationen zu organisieren und einzuteilen Org Einheiten k nnen einer beliebigen Organisations Struktur folgen Typische Szenarios beinhalten geographische Org Einheiten Region Land Bundesstaat Werk und funktionale Org Einheiten Electronik Fluidelemente Strukturell Org Einheiten werden unter Administration gt Firma hinzugef gt Org Einheiten k nnenn mittels Rechtsklick bearbeitet werden In den Firmendetails k nnen Org Einheiten hinzugef gt werden 121 Firmenname TH Automotive i Postleitzahl Anwendername Firmen ID Ort User ID Org Einheit i taii im DUNS Nummer Ansicht g Export Firmenname org Einheit Io Postleitzahl lort IH Automotive IH Automotive 900344 99999 Ruesselsheim GfAnsehen Anzahl der gefundenen Datens tze 2 SC L sc Funktionen Administration Hilfe v MDB v Details vOrg Einheit Name IH Automotive Firmen ID 900344 DUNS Nummer 12 345 6789 Konzern Teilnehmerklasse Zulieferer x Firmenadresse Stra e Street Postfach PLZ 99999 Ort Ruesselsheim Land Germany be gt Einstellungen v Anwender Ansicht Export User ID Nachname Vorname E Mail Telefonnummer mihih001 Doe Jane
153. k Named poly w o duromers l a _fChk Named poly w o polymers Teil Sach Nr Suche ber Lief Chk Named poly duromers and shellac gE Chk Platinum Rhodium m Chk Sp metals w o Cu Ni Pb Zn Lieferant Chk Zinc Name ID Version Datum ID Aktuelle Versionen im Entwicklungsbemusterung im Fillers reinforcing materials Datum nur f r MDB F publiziert akzeptiert intern freigegeben E zuletzt von mir Ions E erstellt eigene MDB von 03 07 2013 bis 0200201 Es Mercury oi Polycydic aromat orocaroe Rare Earth Elements and their Compounds Reactive Substances Special metals moplastic elastomer 6 2 6 Verwendungsnachweis Klassifizierung Der Anwender kann eine Klassifzierung zur Analyse ausw hlen Im rechten oberen Bereich kann der Klassifzierungs Code ausgew hlt werden Filteroptionen k nnen im mittleren Bereich genutzt werden Ein Klicken der Schaltfl che Analyse startet diese und die Ergebnisliste zeigt alle MDB an die Werkstoffe der gew hlten Klassifzierung enthalten MDB Funktionen Administration Hilfe v b 7 2 Ur I ji Verwendungsnachweis Inhaftsstoffe Angaben zum Hersteller lieferanten Informat on Empfangerstatus Auswertungen m Analysetyp Analyse Parameter Analysetyp Klassifizierung m MDB Typ Teil im Code 1 2 bakai Regelbasierte Auswahl Name Gu eisen u Individuelle Auswahl Ein Rechtsklick auf ein bestimmtes MDB listet die folgenden Optionen Ansicht Export
154. kennzeichnet werden muss bevor es freigegeben werden kann Wenn die Pr fprozedur keine Fehlermeldung ausgibt ist die Teilekennzeichnung optional oder die Frage wurde bereits beantwortet Ab Release 3 0 wird das IMDS Pr ffenster nur eine Warnung ausgeben wenn das freizugebende MDB oder Modul ein freigegebenes MDB Modul referenziert das gekennzeichnet werden m sste Das referenzierende MDB Modul kann dennoch freigegeben 57 werden In einem zuk nftigen Release wird die Warnmeldung in einen Fehler umgewandelt und dann kann das MDB Modul nicht mehr versendet werden Eine zeitliche Planung diesbez glich gibt es jedoch noch nicht Wenn ein solches MDB kopiert wird oder eine neue Version erstellt wird wird die Information zur Teilekennzeichnung mit kopiert F r Teile die ein Werkstoff MDB referenzieren das die Klassifzierung 5 x aufweist ist eine Teilekennzeichnung notwendig Der Tab Information Empf ngerstatus enth lt einen neue Teilekennzeichnung ndern Bereich Die Werte in diesem Bereich sind mit den Werten des Erstellers des entsprechenden MDB im Baum vorausgef llt Der Tier1 Zulieferer kann diese Teilekennzeichnungsinformationen als empf ngerspezifisch berschreiben Diese Daten existieren dann in parallel zu den Original Werten des referenzierten Teile MDB Ein Eintrag f r jedes relevante MDB ist verf gbar Die Werte f r die Teilekennzeichnung k nnen mittels eines Pop up Men s berschrieben werd
155. klatanteil aus Altmaterialien sind in der ISO 14021 definiert Wenn ein Rezyklatanteil verwendet wird sollte er hier eingetragen werden Rezyklat Informationen k nnen f r ein Werkstoff MDB der Klassifizierungen 1 2 3 4 5 7 1 und 7 2 eingegeben werden die in einem Halbzeug oder Teil referenziert werden In Information Empf ngerstatus wird es die M glichkeit geben die Rezyklatinformationen zu andern Die Werte in diesem Bereich sind mit den Werten des MMDB im Kontext seines Halbzeug oder Teileknotens vorausgef lt e Der Tier1 Zulieferer kann die Rezyklatinformationen als Empf nger spezifiiche Daten in einem Pop up Men berschreiben Ein Zur cksetzen erlaubt es die originalen Werte des MMDB im Baum wiederherzustellen Ein nderungen f r alle OEMs in der Empf ngerliste bernehmen ist in diesem Bildschirm verf gbar so da nderungen f r alle OEMs in der Empf ngerliste dieses MDB bernommen werden Diese Werte existieren in parallel zu den Originalwerten in dem referenzierten MMDB Ein Eintrag f r jedes Rezyklat relevante MMDB im jeweiligen MDB ist verf gbar Diese Option ist verf gbar auch wenn der MMDB Ersteller angibt dass kein Rezyklat verwendet wird Es gibt drei Fehlerpr fungen f r enthaltene Rezyklatangaben Die Pr fprozedur testet die Rezyklateingaben die evtl vom Tier1 Zulieferer vorgenommen werden F r eine Referenz im MDB mit einer Fehlermeldung kann der Eintrag im Empf nger spezifischen Bildschirm
156. kt einem bestimmten Empf nger zugeordnet Sie k nnen das MDB intern freigeben ohne einen bestimmten Empf nger festzulegen Sie k nnen au erdem das MDB publizieren und allen IMDS Anwendern diese Information zur Verf gung stellen Der Empf nger muss bestimmt werden wenn Sie das MDB an einen bestimmten IMDS Anwender oder mehrere Anwender senden wollen Dann m ssen Sie zuerst den Button Hinzuf gen w hlen 64 Funktionen Administration Hilfe MDB ra Zar BER Zen TETT Fe N Te Tee TE information Empf naerstatus Name Mein Poliffneric Marking Teil ID Version 901803697 0 01 Node ID 901803697 Status In Bearbeitung E 9 Senden Vorschlagen Intern freigeben Publizieren Diesem MDB sindhoch keine Empf nger zugewiesen Ein Fenster zur Firmensuche wird angezeigt MDS MATERIALDATENSYSTEM Firma Firmenname General Motors Postleitzahl Anwendername Firmen ID Org Einheit DUNS Nummer Ansicht v Bg Export Firmenname General Motors India Private Limited General Motors South Africa Pty Ltd Ort Land Org Einheit User ID nur Stammfirmen Postleitzahl lort General Motors India Private Limited General Motors South Africa Pty Ltd 389351 Halol District Panchmahals Gujarat 6000 Port Elizabeth General Motors NA Vehide Operations General Motors Powertrain General Motors NA Vehide Operations 48090 Warren Michigan General Motors Powertrain 48340 P
157. ktionen Administration Hilfe a EB EE m E E 6 E amp Anwender vertrauen Firma Anwender Firmenname testfirma Nachname Org Einheit Vorname E Mail Adresse E Mail Adresse Abbildung Anwender vertrauen Bildschirm Die Firmen Suche kann verwendet werden um ein bestimmtes Unternehmen zu suchen von welchem ein Anwender ausgew hlt werden soll Wenn die Suche im rechten Teil des Bildschirmes ausgef hrt wird erscheint eine Liste der Anwender des gew hlten Unternehmens als Ergebnisliste begrenzt auf 500 Eintr ge Anstelle dessen kann eine bestimmte Zeichenfolge in das Firmen oder Anwender Feld f r die Suche eingegeben werden Sobald eine Ergebnisliste erscheint kann ein Entrag mit Rechtsklick ausgew hlt werden und die Anwender vertrauen Option erscheint 132 MDB Funktionen Administration Hilfe v amp Anwender vertrauen Q Suchen a Ansicht v B Export Nachname i Telefonnummer E Mail Adresse Anwender mit Vertrauen Tester 1234567 tester hp com Tester ester amp Anwender vertrauen AoduleOrguniti 1234567 tester hp com O 8 7 MDB Admin Mit dem Men Administration gt MDB Admin kann der Firmenadministrator MDB Org Einheiten seines Unternehmens zuordnen ber die Auswahl eigene oder empfangene MDB erh lt der Firmenadministrator verschiedene Such Bildschirme wenn er MDB hinzuf gt Normalerweise ist die Suche auf Org Einheiten begrenzt di
158. l 36 1778 9821 email imds helpdesk emea hp com 138 Europa Englisch Tel 36 1778 9821 email imds helpdesk english hp com 10 Chrysler Group LLC Erweiterungen anzupassen Wenn ein Unternehmen MDB an Chrysler Group LLC sendet gibt es einige berpr fungen die f r diesen Empf nger ausgef hrt werden Die folgenden 3 Felder stehen im Empf nger Bildschirm zur Verf gung wenn Chrysler Group LLC als Empf nger ausgew hlt wurde gt ES1 Erg nzungsschl ssel 1 4 Zeichen gt ES2 Erg nzungsschl ssel 2 4 Zeichen gt ZGS Zeichnungsgeometriestand 3 Stellen IMDS Service Center Europa Deutsch Franz sischl Tel 36 1778 9821 email imds helpdesk emea hp com 139 Europa Englisch Tel 36 1778 9821 email imds helpdesk english hp com an 11 Daimler AG Erweiterungen Wenn ein Unternehmen MDB an die Daimler AG sendet gibt es einige berpr fungen die f r diesen Empf nger ausgef hrt werden Die folgenden 3 Felder stehen im Empf nger Bildschirm zur Verf gung wenn die Daimler AG als Empf nger ausgew hlt wurde gt ES1 Erg nzungsschl ssel 1 4 Zeichen gt ES2 Erg nzungsschl ssel 2 4 Zeichen gt ZGS Zeichnungsgeometriestand 3 Stellen Details Transfer Information Firma Daimler AG 101 Org Einheit Empf Status Editiermodus Lieferanten Nr 12 345 6789 Name ABS Interne Werkst Nr F bertragungs Pr fdatum nicht verf gbar Weiterleiten erlaubt Z
159. l Organisation for Standardisation GB China National Standard GL Vorschrift German Lloyd Rules for Classification and Construction of Seagoing Ship GOST Russian Standard GOST R Russian Standard IEC International Electronic Commitee IEEE Institute for Electrical and Electronical Engineering IPC Institute of Printed Circuits IRAM Instituto Argentino de Normalizaci n y Certificaci n IS Indian Standard ISO International Standards Organization JAMA Japan Automobile Manufacturing Association JASO Japanese Auto Standards Organization ee JFS Japan Iron and Steel Federation Standard Zus Nachdem Sie die entsprechende Norm ausgew hlt haben kommen Sie zu folgendem Fenster zur ck wo Sie nun noch den Norm Code eintragen m ssen Pflichtfeld MDS MATERIALDATENSYSTEM Norm Hausnorm hinzuf gen Firma ffentiiche Normen PS Norm ISO International Standards Organization e Norm Code y Hinzuf gen f Abbrechen Ein Werkstoff MDB MMDB kann ffentliche Normen oder OEM spezifische Normen enthalten Firmenspezifische Normen sind nur f r die Firma sichtbar zu welcher die Norm geh rt und sind in der Lieferkette nicht sichtbar Empf ngerdaten f r ein MMDB werden ab Release 9 0 die vom MMDB Ersteller urspr nglich angegebenen Normen f r das MMDB kopieren Der Tier1 Zulieferer kann die Normen als Empf nger spezifische Daten berschreiben Diese Eintr ge existieren parallel zu den
160. lehnt Wenn dieses Feld aktiviert ist bekommen Sie eine E Mail wenn ein gesendetes oder vorgeschlagenes MDB abgelehnt wurde MDB akzeptiert Wenn dieses Feld aktiviert ist bekommen Sie eine E Mail wenn ein gesendetes oder vorgeschlagenes MDB akzeptiert wurde MDB erhalten Wenn dieses Feld aktiviert ist bekommen Sie eine E Mail sobald Ihre Firma ein MDB empfangen hat MDB Wiedervorlage f llig Wenn ein MDB f llig zur Wiedervorlage ist Vertr GADSL Information Wenn vertrauliche Reinstoffe Teil der GADSL geworden sind Vertr Kandidatenliste Wenn vertrauliche Reinstoffe Teil der REACH SVHC Kandidatenliste REACH SVHC Information geworden sind IMDS Ablauf Wenn dieses Feld aktiviert ist werden Sie als Firmenadministrator Benachrichtigung nur f r benachrichtigt wenn der G ltigkeitszeitraum eines Benutzers in Ihrem Firmenadministratoren Unternehmen abl uft sichtbar Newsletter Wenn dieses Feld aktiviert ist erhalten Sie per E Mail den IMDS Newsletter Der Newsletter enth lt wichtige Informationen f r die Benutzer des IMDS und wird in unregelm igen Abst nden an die Abonnenten versandt 8 2 Passwort ndern In diesem Bereich kann jeder Benutzer sein aktuelles Passwort ndern 118 8 3 Benachrichtigungen Dieses Men zeigt die Systemnachrichten an die auch direkt nach dem Anmelden im System erscheinen Sie werden immer wieder nach dem Anmelden angezeigt bis best tigt wird dass sie gelesen wurden 8 4 Fi
161. leichen Klassifzierung angeh ren Die Werte werden addiert so dass jede Klassifzierung nur einmal erscheint 1 Der Grund f r die Basis Errechnetes Gewicht besteht darin dass ein MDB verschiedene referenzierte MDB enthalten kann die keine Angaben zum gemessenen Gewicht enthalten Deshalb kann das gemessene Gewicht hier nicht als Kalkulationsbasis verwendet werden Ap Europa Deutsch Franz sischl Tel 36 1778 9821 email imds helpdesk emea hp com 104 6 1 3 Reinstoffe Diese Option listet dem Anwender eine Prozentzahl oder ein Gewicht aller Reinstoffe in einem MDB auf Die Analyse benutzt den Index des Reinstoffes so dass verschiedene Reinstoffe der gleichen Familie zum Beispiel verschiedene Blei Substanzen mit separaten Werten in der Analyse erscheinen 6 2 Verwendungsnachweis Der Verwendungsnachweis als Teil de Analyse ist eine wichtige Funktion die f r die Datenpflege anls auch Berichterstellung benutzt werden kann Die Funktion kann entweder in der Symbolleiste 4 oder im Men Funktionen gefunden werden Der Ausgangsbildschirm sieht so aus MATERLALDATA MDB Funktionen Administration Hilfe b 7z S r A S Z Ja Verwendungsnachweis Inhaltsstoffe Angaben zum Hersteller Lieferanten Information Empfangerstatus Auswertungen MDB Anfrage Analysetyp Analyse Parameter Analysetyp Klassifizierung me MDB Typ Teil Code qQ us Regelbasierte Auswahl Selection Type Indivi
162. liefern k nnen kein MDB ohne Anwendungs IDs an die OEMs schicken Stufe 2 bis Stufe n Zulieferer k nnen das MDB ohne die Anwendungs IDs versenden sie erhalten nur eine Warnung Die folgende Tabelle fasst die Handhabung von Anwendungs IDs zusammen Bemerkung Es gibt Unterschiede zwischen den Anforderungen im IMDS f r Ihr Unternehmen und die Anforderungen f r das Unternehmen Ihre Kunden Ihr Kunde kann m glicherweise eine Nachbesserung verlangen wenn AnwendungsiDs fehlen Handhabung nach dem 01 M rz 2006 nerna der Supply Neue MDB Versionen m ssen erstellt eigene Fehlermeldung werden MDB k nnen versendet werden aber neue Versionen sollten angefordert fremde Warnung werden Stufe1 Zulieferer Neue MDB Versionen m ssen erstellt sendet an OEM eigene Fehlermeldung werden fremde Fehlermeldung K nnen angepa t werden Anwendungs Codes werden zugewiesen wenn in einem Teile MDB ein Werkstoff referenziert wird F r Werkstoffe oder Halbzeuge m ssen keine Anwendungs Codes vergeben werden Abh ngig vom Reinstoff und der Klassifizierung des Werkstoffes in welchem der Reinstoff verwendet wird wird das System eine Liste verf gbarer Anwendungs Codes erstellen Unter bestimmten Umst nden kann der Anwendungscode offensichtlich sein und wird vom System vor gew hlt Zum Beispiel wird Verunreinigung in der Vorauswahl erscheinen wenn bestimmte Schwellenwerte nicht berschritten werden z B 0 1 f r Hg Pb Cr6 und 0 01 f r C
163. ly users with the Org Unit assigned to them can view the inbox of that Org Unit If necessary the report can be printed IMDS Service Center Y Europa Deutsch Franz sisch Tel 36 1778 9821 email imds helpdesk emea hp com 136 Europa Englisch Tel 36 1778 9821 email imds helpdesk english hp com 9 Aston Martin Lagonda Erweiterungen 9 1 Zertifizierung anzupassen Wenn ein Unternehmen Produkte an Aston Martin Lagonda AML liefert ist eine j hrliche Zertifizierung der Produkte der Zulieferfirma notwendig AML s Restricted Reportable and Recycable Substance Management Standard RSMS AML verlangt j hrlich von den Zulieferern dass die gelieferten Daten den Vorgaben des AML Restricted Reportable and Recycable Substance Management Standard entsprechen Eine Ausnahme stellen die im IMDS bereits als nicht konform eingegebenen Reinstoffe dar Der Anwender muss sich mittels AML GSDB code zertifizieren lassen Einmal j hrlich muss die Zertifizierung f r jedes Unternehmen durchgef hrt werden d h eine Zertifizierung gilt f r alle Produkte die ein Unternehmen an AML liefert Dieses Merkmal ist nur Firmenadministratorn zug nglich sowie speziell zertifizierungs berechtigten Anwendern Alle anderen Anwender sehen diese Men Option nicht F r die Zertifizierung m ssen AML alle notwendigen Informationen zur Verf gung gestellt werden entweder durch das AML Zulieferer Netzwerk oder ber das IMDS Im Hauptmen
164. mbly for create tips Comp with Semi C Component_901869754 component_with_deleted_semi Demo material Demo material Example Component Example component Example material Example semi component IH component save IH Test component for create tips IH001 Mein Polymeric Marking Teil PBBRBRBEFRREFRRRBFFEFRPR Nachdem die Men option gew hlt wurde erscheint folgendes Fenster File Download Ansehen D Kopieren Kui L schen FL MDB Bericht erstellen Pr fen DI PRCLIPBOARD_COPY_TO Do you want to open or save this file TEI From Name MDSReport 901803697 pdf Type Adobe Acrobat Document 14 1 KB 123456789 1111111111 123456789 123456789 1 IH 01 2675 123456999 123456789 ih 02 3445 123456789 on se Lima ham your compu save this file What s the risk Die Standardeinstellung ist die Datensicht des MDB Erstellers Zus tzlich k nnen die Daten While files from the Intemet can be useful some files can potentially er f you do not trust the source do not open or aus der Sicht des jeweiligen Empf ngers angezeigt werden Europa Deut sch Fr nn hi Europa Engl isch T er Ds Service Center emalt il in he relpdesk english he us sk er g 901752771 0 01 IH Automotive 901803612 0 01 IH Automotive 901845239 0 01 IH Automotive 900967160 2 IH Automotive 901892476 0 01 IH Automotive 900980725 1 IH Automotive 900980809 0 01 I
165. meisten Anwendern Diese Vorsorgema nahme kann einen fl ssigen Betrieb des IMDS sichern und kann Zugangs Schwierigkeiten vermeiden Die Dokumentation dazu wie diese berpr fungen ausgef hrt werden finden Sie hier im Handbuch oder auf den IMDS Informationsseiten Bedeutung von korrekten Email Adressen Jeder kann AnwenderlD oder Passwort verlieren oder vergessen Deshalb stellt IMDS die entsprechend automatisierten Prozesse zur Verf gung ihre ID oder ihr Passwort wiederzubekommen indem man die AnwenderlD vergessen und Passwort vergessen Links im Startbildschirm der Anwendung nutzt Allerdings funktionieren diese Methoden nur wenn die entsprechende E Mail Adresse des Anwenders im IMDS korrekt ist Dies ist eine gesetzlich vorgeschriebene Sicherheitsfunktion Eines Anwenders ID undPasswort sind die ersten Mechanismen seine Identi t zu berpr fen Die Firmenadministratoren k nnen die E Mail Adressen eines jeden Anwenders in ihrem Unternehmen aktualisieren was die zweite M glichkeit darstellt um diese Anwender wieder ins System zu lassen Die automatisierten Links und die registrierten E Mail Adressen sind also wichtig um in das System zu kommen Wenn keine dieser Methoden verf gbar ist ist weitreichende Dokumentation notwendig umd die Identit t des Anwenders zu berpr fen Diese Situation ist zum Beispiel wichtig wenn es aufgrund eines Unternehmenskaufs Unternehmenszusammenschlusses oder 163 Namens nderung geh
166. mpf nger Firma das MDB nicht mehr ber die Modulsuche finden und daher nicht mehr referenzieren Alle Anwender dieser Firma bekommen eine Nachricht ber das L schen des MDB Der l schende Anwender kann das MDB ansehen wenn er im Gesendete Bildschirm nach MDB mit dem Status Vom Absender storniert sucht L schen eines MDB mit mehr als einer Version Wenn ein MDB mehr als eine Version hat kann der Anwender mehrere Versionen auf einmal L schen Dies kann z B der Fall sein wenn eine Produktionsserie ersetzt wird Das Programm berpr ft die Anzahl der Versionen und fragt den Anwender ob er sie alle Versionen oder nur die ausgew hlte Version l schen will L schen eines Empf ngers Wenn ein Anwender nur einen Empf nger des MDB l schen will aber nicht das gesamte MDB kann er sie dies im Kapitel Information Empf ngerstatus ausf hren Der Status f r den entsprechenden Empf nger ndert sich auf Vom Absender storniert Bemerkung es gibt keine M glichkeit die gel schten MDB aus der Liste der gesendeten oder empfangenen MDB zu entfernen au er einen Filter zu benutzen der diese MDB ausblendet 80 3 4 Richtlinien Recommendations Das IMDS Steering Committee hat verschiedene Recommendations zur MDB Erstellung ver ffentlicht Recommendation IMDSO001 gilt f r alle MDB weitere Recommendations betreffen MDB in verschiedenen Industrien Die Recommendations k nnen im Hilfe Men eingesehen werden cr
167. mponent MDS Sum pos deviation of the sub nodes 0a ID version 33381632 0 01 Sum neg deviation of the sub nodes 0g MDS Supplier My Test Company IH Calculated weight of the top node 100g Name My Test Component 1IH P rt fItem No 123456789 Weight 100g Further top node data not analysis relevant Measured weight per item 100g Tolerance 0 Deviation 0 MDS MATERIAL DATA SYSTEM Check results Ol MDS successfully passed all checks View v Classificat Columns Hidden Columns Frozen Total records found 0 Check results 0 Error s 0 Warning s a l No Type Tab The MDS successfully passed all checks Nun k nnen Sie durch Auswahl des entsprechenden Buttons Akzeptieren oder Ablehnen Akzeptieren Ablehnen MDB akzeptieren Wenn das MDB alle systemseitig vorgegebenen Pr fungen durchlaufen hat und Sie auf Akzeptieren klicken ndert sich der Status des MDB auf akzeptiert und Sie k nnen das MDB mit der MDB Suche finden und Ihren Strukturen hinzugef gen MDB ablehnen Wenn Sie sich entscheiden das MDB abzulehnen m ssen Sie einen Ablehnungsgrund angeben Dieser sollte selbsterkl rend sein ansonsten wird Ihr Lieferant sicherlich mit Fragen auf Sie zukommen Reject Recipient data Name test component ID version 901006347 1 transmitted 08 23 2011 from comp CDX llustrative Company CDX Illustrative Company on 08 23 2011 Status browsed Reason for denial Reason f
168. n nicht jedoch den Ersteller dieser Struktur Es sieht f r die Kunden so aus als h tte der MDB Lieferant die gesamte Struktur erstellt Die einzige Ausnahme sind ver ffentliche MDB die in der Struktur enthalten sind Bei diesen MDB kann jeder sehen wer der Daten Ersteller ist Deshalb sollte die Funktion des Ver ffentlichens kaum benutzt werden Dennoch k nnen Daten das IMDS verlassen und in ein Inhouse System geladen werden Einige Firmen Tier 1s und OEMs haben In house Systeme f r deren Daten Management und k nnen die IMDS Daten in ihre In house Systeme laden Auch in diesem Fall sind f r die MDB sofern sie nicht ver ffentlicht sind nur die Oberknoten Informationen zu den Lieferanten des MDB verf gbar Alle Unternehmen haben au erdem einen separaten Vertrag unterschrieben der die Sicherheit der Daten zus tzlich garantiert 82 4 2 MDB Vertraulichkeit 4 2 1 Innerhalb des Unternehmens Einige Firmen die MDB vom Typ Werkstoff erstellen MMDB m chten nicht allen Angestellten in ihrer Firma Zugang zu vertraulichen Inhaltsstoffen gew hren Aus diesem Grund ist es m glich die Sichtbarkeit der vertraulichen Reinstoffe in eigenen MMDB auf Anwender Ebene zu administrieren Im IMDS Admin gt Anwender Bildschirm haben die Firmenadministratoren jetzt eine neue Auswahlm glichkeit Vertrauliche Reinstoffe sichtbar mit welcher sie Anwender des eigenen Unternehmens autorisieren k nnen nach vertraulichen Reinstoffe
169. n zu suchen F r neue und bestehende Anwender ist die Voreinstellung auf AUS Die Einstellung f r die Sichtbarkeit der vertraulichen Reinstoffe wird im Anwender Bildschirm als nur lesbares Feld angezeigt Au erdem k nnen Firmenadministratoren Anwender des eigenene Unternehmens im Anwender vertrauen Bildschirm f r die Sichtbarkeit vertraulicher Reinstoffe im eigenen Unternehmen administrieren Die Sichtbarkeit der vertraulichen Reinstoffe wird nicht l nger auf Firmenebene vergeben Ein Anwender kann ohne diese Berechtigung keine vertraulichen Reinstoffe in MMDB der eigenen Firma hinzuf gen oder ndern Das gleiche gilt f r kopierte MMDB wenn ein Anwender ohne Berechtigung f r vertrauliche Reinstoffe ein MMDB kopiert das vertrauliche Reinstoffe enth lt sind die vertraulichen Reinstoffe nicht Teil des kopierten MMDB Der Anwender kann auch keine vertraulichen Reinstoffe hinzuf gen Platzhalter f r vertrauliche Reinstoffe sind im MMDB Baum gekennzeichnet 4 2 2 Au erhalb des Unternehmens Um einem Zulieferer vertrauliche Handhabung ihrer Daten durch den Empf nger zu garantieren hat der Zulieferer die Option verschiedene Reinstoffe als vertraulich zu markieren Vertraulichkeit hei t dass die Darstellung dieser Reinstoffe in der Baumstruktur von weiteren Bedingungen abh ngig ist Dies bietet einen gewissen Schutz von Rezeptur Zutaten Dies betrifft allerdings die Reinstoffanalyse ebenso wenig wie die Liste der Reinstoffe und d
170. na Ennrlicerh To LIGA 1779 099771 z J Euro pa cng lisch lel 30 I 0 J0 yde hn aAneb Ann al ch Ahn rAr d S NEeLDUE gt K engs 0 ID COIN F MDS MATERIALDATENSYSTEHM Zusammenstellung des Werkstoffsymbols Die gew hlte Werkstoffllassifizierung erlaubt es das Symbol und den Werkstoffnamen ber PullDown Men s gem der IMDS Basispolymere zusammenzustellen Hierzu w hlen Sie bitte die zum Werkstoff passenden Kennbuchstaben Kurzzeichen aus Klassifizierung gef llte Thermopl aste Basispolymere ISO 1043 1 AMMA aa F ll Verst rkungsstoffe 150 1043 2 cn ke 15 e Weichmacher I50 1043 3 optional Flammschutzmittel ISO 1043 4 optional Zusammengestelltes Symbol AMMA CD 15F FR Sie k nnen das Symbol aber auch manuell anpassen unterstes Textfeld Dies ist bei Werkstoffen mit mehr als einem F llstoff z B Glasfaser GF und Mineralpulver MD erforderlich Beispiel PA amp GF15 MD10 hier ist Y HD 10 manuell zu erg nzen y OK Abbrechen Nachdem die Klassifzierung und eventuell das Symbol ausgew hlt wurden wird ein Bildschirm wie der folgende angezeigt In diesem Beispiel sind alle Bereiche auf der rechten Seite aufgeklappt Alle Pflichtfelder sind mit einem gekennzeichnet Werkstoffnamen sind zweisprachig englisch und deutsch Wenn eine Suche ausgef hrt wird kann das Ergebnis von der gew hlten Sprache abh ngen Als generelle Regel gilt wenn ein MDB die gleiche
171. nd Reinstoffe auf derselben Ebene Ein Reinstoff darf nicht auf derselben Ebene mit Werkstoffen sein Dies f hrt zu einer Fehlermeldung 5 Verschiedene MDB Typen auf derselben Ebene Es erscheint eine Warnung wenn verschiedene Knotentypen auf derselben Ebene genutzt werden Wenn ein MDB oberster Knoten die Markierung Entwicklungsbemusterung nicht aufweist aber einer der Unterknoten wird eine Warnmeldung ausgegeben 6 Pr fungen beziehen f r gel schte MDB Gel schte MDB sollen in aktuellen MDB IDs nicht mehr verwendet werden Eine weitere Verwendung dieser Daten und ihrer Referenzen beeinflussen die Datenqualit t negativ MDB die ein gel schtes MDB referenzieren werden von weiterer Benutzung ausgeschlossen Eine Warnmeldung erscheint wenn ein fremdes MDB in den eigenen Referenzen gel scht wurde Die Pr fung nach eigenen gel schten MDB im Baum f hrt zu einer Fehlermeldung 7 Spezielle Pr fung f r Halbzeuge F r Halbzeuge die seit IMDS Release 7 0 erstellt wurden muss ab 16 Februar 2010 der Gewichtstyp kg m kg m2 oder kg m3 angegeben werden Eine Fehlermeldung f r neu erstellte Halbzeug MDB Module im Bearbeiten Modus wird ausgegeben wenn ein Gewichtstyp nicht eingetragen wurde oder das spezifische Gewicht gleich Null ist Halbzeug MDB der Firma ZVEI Rec019 FirmenIiD 102677 sind von den folgenden Pr fungen ausgenommen a Keine Pr fung der 10 Regel f r vertrauliche Reinstoffe einschlie lic
172. ndungs Codes nicht versendet werden Wenn diese Information in einem MDB fehlt das von einer anderen Firma stammt wird nur eine Warnmeldung ausgegeben Da es nicht m glich ist einem bereits freigegebenen akzeptierten oder publizierten MDB einen Anwendungs Code hinzuzuf gen muss der Anwender eine neue Version des MDB anlegen und die fehlenden Anwendungs Codes hinzuf gen Wenn ein Werkstoff hinzugef gt oder die Anwendungs Codes bearbeitet werden enth lt die Detail Ansicht zus tzliche AnwendungsID Informationen alle Reinstoffe die Anwendungs 60 Code Angaben erfordern Wenn der Anwender auf das entsprechende Feld klickt werden alle m glichen Anwendungs Codes f r diesen Werkstoff gezeigt MDB Funktionen Administration Hilfe MDB Modul Suche Inhaltsstoffe Angaben zum Hersteller Lieferanten Information Empf ngerstatus Auswertungen I E Fiter caos HAIG SGO Dts V Qh Mein Polymeric Marking Teil Name Wolfram Werkstoff J D 0 0g ABS V 90 09 Example material Handelsname r amp 0 0 0 0 Aluminiumphosphat Interne Werkst Nr amp 0 0 0 0 Ammoniumnitrit Entwicklungsbemusterung Nein amp 0 0 0 0 Indan Daten amp 0 0 0 0 NBR Erstellungsdatum 22 05 2013 T amp 0 0 0 0 PVC ne Pr f Freigabedatum 22 05 2013 2 Richtlinien V 0 0g Wolfram Werkstoff y Anzahl und Gewichte amp 93 0 Wolfram Gewicht 0 0 o Rest 2 0 Nickel v Werkstoff Information Std Werkst Nr
173. ne TBD Firma Stra e Stra e I PLZ 99999 Ort Ruesselsheim Bundesland Postfach Land Germany Ill DUNS Nummer Firmen Administrator Nachname Mustermann Vorname Erika Telefonnummer 123456789 Faxnummer E Mail Adresse ilona herrmann hp com Ansprechpartner Nachname Mustermann Vorname Erika Abteilung i Postfach Telefonnummer 123456789 Faxnummer E Mail Adresse erika mustermann hp com i Der folgende Link aktiviert Ihre Firma im IMDS Sie k nnen sich anschlie end sofort mit Ihrer User ID und dem Passwort die Ihnen w hrend der Registrierung mitgeteilt wurden im System anmelden W hrend der ersten Anmeldung werden Sie aufgefordert Ihr Passwort zu ndern und die IMDS Nutzungsbedingungen zu akzeptieren Bitte klicken Sie auf folgenden Link um Ihre Firma im IMDS freizuschalten http 199 42 248 73 imdsnt faces lo in op reqg amp l de amp i 2MfbBtLvCqwJ4LE9HADCHxXaUDFRINVvBVvhB Wichtig I Aus Sicherheitsgr nden kann dieser Link nur einmal angeklickt werden und verf llt nach 14 Tagen Sie m ssen das IMDS Service Center kontaktieren um Ihre Firma nach Ablauf dieser Frist zu aktivieren Abb 3 IMDS Firmenregistrierungs E Mail Bemerkung Einige E Mail Anwendungen f gen Zeilenumbr che ein anstelle die URL in voller L nge zu lassen Wenn die URL nicht funktioniert gibt es m glicherweise weitere Zeichen unter der URL Diese geh ren ebenfalls zur URL Kopieren S
174. ngen im IMDS von Ihnen in englischer Sprache erstellt werden m ssen da dies die Standardsprache dieses global genutzten Systems ist IMDS bersetzt keinerlei Eintr ge von einer Sprache in eine andere 16 Anmeldung User ID Passwort Sprache Deutsch Pe 2 Anmeldung 2 3 1 Anwender ID vergessen Neues Passwort beantragen Sollten Sie Ihren Benutzernamen oder das Passwort einmal vergessen haben unterst tzt IMDS Sie dabei Ihren Benutzernamen abzurufen oder Ihr Passwort zur ckzusetzen Der Schl ssel zu dieser Funktion ist die E Mail Adresse die im System f r Ihren Benutzernamen hinterlegt ist Daher ist es zwingend notwendig dass Sie Ihre E Mail Adresse im IMDS aktuell halten Wenn Sie Ihren Benutzernamen vergessen haben k nnen Sie diesen ganz einfach im Men Anmeldung gt User ID vergessen des IMDS Login Fensters abrufen Anmeldung User ID Passwort Sprache Deutsch EP Anmeldung User ID vergessen Neues Passwort beantragen Nutzungsbedingungen Wenn Sie den oben gezeigten Link anklicken werden Sie aufgefordert Ihre E Mail Adresse einzugeben MDS MATERIALDATENSYSTEM User ID vergessen Bitte geben Sie Ihre E Mail Adresse ein und dr cken Sie den Senden Button dann wird werden Ihnen die im IMDS f r die angegebene E Mail Adresse hinterlegten User IDis zugesendet E Mail y Senden Abbrechen IMDS Service Center Europa Deutsch Franz sisch Tel 3 email imds hel
175. nnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnn 144 Mazda ErWeiterungen 2 52 nahmen 145 Nissan Motors Erweiterungen eeeeessnsssosnsessonnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 146 REMAUIT ETWEITER NIGENT san ee a a ee 149 Scania Erweiterungen usuesesseeseoonsnnnsnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnsnnsnnnnnnnnsnsnsennnnnnn 152 Toyota Erweiter ngen u cessnesieniininenieene kennen landen aeen nenne ehe aber en T een een een 153 IMDS Zus tzliche Dienstleistungen 2222022200000000000nnnnnnnnnnnnnnnnnnnneennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 154 20 1 IMDS Advanced Accelerator IMDS a2 2u22u22222002002022022020000nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnn 154 20 2 IMDS Advanced Interface IMDS Al 222000u02sennesnnennesnnnnnnsnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnnsnnennnnnnennn 155 20 3 IMDS REACH Beier ne 156 20 4 IMDS Re rganisatiOn rear 157 20 4 1 Company Merge Zusammenf hrung von zwei oder mehr IMDS Firmen zu einer IMDS Firma 157 20 4 2 Company SplitOff Abtrennung einer oder mehrerer Organisationseinheiten von einer IMDS Firma 157 20 5 IMDS Conflict Minerals CM Analyzer eunceeeneeeesneessneenennennnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn
176. nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 158 20 6 EOCHecker Moaulin MDS a2 use ee ee 159 IMDS N tzliche informatione M ee ee einer 161 BIOS a ee ne een 168 a LEE u E EEP ee E E A ee rer 174 1 IMDS Allgemeine Einf hrung Im Jahr 2015 wird als Ergebnis internationaler Gesetzgebung erwartet dass 95 eines Auto recyclebar sind Wer bis 2015 95 eines Fahrzeuges im Zuge dieser Gesetzgebung wiederverwenden will muss schon jetzt genau wissen woraus sich sein Produkt zusammensetzt Jeder Zulieferer eines Produktes wird aufgrund von nationaler und internationaler Gesetzgebung z B die EU Altautoverordnung Gefahrenstoffverwendung etc verantwortlich f r alle Aspekte eines Produktes f r dessen gesamten Lebenszyklus sein Herstellung Benutzung Wiederverwertung Beseitigung etc Zus tzlich sind die Zulieferer verpflichtet Informationen ber das im Produkt verwendete Material zur Verf gung zu stellen um Materialzusammensetzungen zu rekonstruieren und diese Materialien in Gefahrenstufen einordnen zu k nnen Das f hrt notwendigerweise zum Informationsbedarf ber die Zusammensetzung der verwendeten Materialien Der Verband der Automobilindustrie e V VDA hat entschieden den ersten Bericht im Zusammenhang mit dem VDA Handbuch Qualit tsmanagement in der Automobilindustrie Band 2 Qualit tssicherung als ein Dokument oder Liste mit dem Namen Zusammensetzung gekaufter Teile zu integrieren Diese Liste hei t Mater
177. nstoff Dies ist eine Sicht der Nicht zutreffend Reinstoffliste Vertraulichkeit Markieren dieses Feldes schr nkt die Sichtbarkeit dieses Reinstoffs ein Optional Nur f r Anwender Ihres Unternehmens oder Anwender denen Sie im System vertrauen Status gegeben haben k nnen diesen Reinstoff sehen Mengenanteil Gibt an ob Sie einen Anteil Fest oder in einer Spanne von bis Erforderlich angeben oder ob Sie das System die prozentualen Anteil Rest berechnen lassen Es wird dringend empfohlen Rest nicht f r einen Joker zu verwenden Reinstofflisten Gibt an in welchen Gruppen der Reinstoff enthalten ist Dies ist eine Nicht zutreffend Sicht der Reinstoffliste Prozess Chemikalie Wenn der Reinstoff eine Prozess Chemikalie ist m ssen Sie dies hier Abh ngig vom angeben Fall ja unterscheiden Sie hier bitte zwischen Reinstoff Reaktionsr ckstand und Verunreinigung 3 3 5 Ein Modul erstellen Die Erstellung eines Moduls ist der Erstellung eines MDB sehr hnlich Ein Modul kann jedoch nicht gesendet vorgeschlagen oder publiziert werden Au erdem kann ein Modul keener Org Einheit zugeordnet werden da ihm keine Senderdaten zugeordnet sind Die meisten Anwender nutzen Module f r Bestandteile die h ufig in ihren Zusammenbauteilen verwendet werden obwohl auch MDB f r diesen Zweck verwendet werden k nnen Module sind schneller zu erstellen da sie keine Sender oder Empf ngerdaten haben und von dem Tab Inhaltsstoffe
178. oder Namen von Teilen sichen bzw auch nach dem MDB Typ filtern eigene publizierte akzeptierte Das Suchergebnis ist auf 500 Eintr ge begrenzt Bitte beachten Sie Aktualisierungen dieser Liste werden asynchron verarbeitet hnlich zu einer Analyse bzw Verwendungsnachweis Deshalb sind vorgenommene nderungen nicht sofort sichtbar Der Aktualisierungsprozess erfolgt in 2 Schritten Im ersten Schritt erfolgt die eigentliche Aktualisierung durch das Ersetzen der alten Referenzen durch die neuen im zweiten Schritt die nachfolgende Pr fung des MDB Wenn das Pr fergebnis keine Fehlermeldungen enth lt kann das MDB so freigegeben werden Sind Fehlermeldungen enthalten kann das MDB manuell bearbeitet werden um die Fehler zu korrigieren Um die Bearbeitung der MDB abzuk rzen k nnen mehrere MDB gleichzeitig verarbeitet werden aktualisiert und freigegeben e Die ltere Version f r publizierte oder eigene MDB hat die vorhergehende Versionsnummer e Die ltere Version f r akzeptierte MDB hat die vorher akzeptierte Versionsnummer Jede Firma kann den Aktualisierungsbildschirm nutzen ohne eine Analyse auszuf hren Die Verarbeitung der aufgelisteten Eintr ge kann unterbrochen werden und zu einem sp teren Zeitpunkt fortgesetzt bis alle Eintr ge abgearbeitet sind Die Aktualisierungsliste wird nur f r Eintr ge generiert die aktualisiert wurden nachdem dieses Release produktiv geschaltet wurde Es gibt keine r ckwirkende Analyse f r Bes
179. oduktivit tssteigerung Der IMDS a2 ist ein dynamisches und benutzerfreundliches Werkzeug das die Eingabet tigkeit im Tagesgesch ft erheblich vereinfacht Sie k nnen eine Demo Version des IMDS a2 auf den Service Seiten des IMDS herunterladen www mdsystem com services Diese Version ist kostenlos und besitzt einen eingeschr nkten Funktionsumfang Die lokale Speicherung der Materialdatenbl tter sowie der Export in das zentrale IMDS ist nicht m glich Diese Funktionen werden nach dem Erwerb einer j hrlichen Lizenz freigeschaltet 20 2 IMDS Advanced Interface IMDS Al F r gro e Zulieferunternehmen mit Tausenden von Teilen und bereits verf gbaren Informationen in den Inhouse Systemen steht eine sog Upload Schnittstelle zur Verf gung anstelle diese Datenmenge online als einzelne MDB zur Verf gung zu stellen Der Upload der Daten erfolgt ber eine XML Schnittstelle Ausk nfte zu Konditionen und Preisen erhalten Sie auf direkte Anfrage bei HP Der Daten Download ist bisher von den Automobilherstellern angewendet worden um die bereitgestellten Informationen aus den MDB in ihre Inhouse Systeme zu laden sie dort zu speichern und weiterzuverarbeiten F r gro e Zulieferer kann dies auch eine interessante M glichkeit sein z B zum Herunterladen einer gro en Menge an Datenbl ttern zur Referenzierung Ausk nfte zu Konditionen und Preisen erhalten Sie auf direkte Anfrage bei HP Das IMDS Advanced Interface IMDS Al erlaubt
180. on der IMDS Prozesse in Ihrem Unternehmen CDX Compliance Data eXchange IMDS a2 IMDS Advanced Accelerator IMDS AI IMDS Advanced Interface IMDS REACH Bericht IMDS Reorganisation IMDS Schulungen Projektunterst tzung Analyse Design Integration Support Dienstleistungen rund um das IMDS IMDS Advanced Accelerator IMDS a2 Compliance Data eXchange 20 1 IMDS Advanced Accelerator IMDS a2 Der IMDS a2 unterst tzt Sie bei der effizienten Bearbeitung Ihrer Materialdatenbl tter und der Kommunikation mit dem zentralen IMDS Die wesentlichen Merkmale und Vorteile des IMDS a2 sind e Vereinfachte Benutzeroberfl che mit parallel sichtbaren Ergebnisfenstern IMDS Service Center Y Europa Deutsch Franz sisch Tel 36 1778 9821 email imds helpdesk emea hp com 154 Europa Englisch Tel 36 1778 9821 email imds helpdesk english hp com e Konfigurierbare Pr fungen die kundenspezifisch angelegt werden k nnen Examiner Funktion e Automatische Pr fung eingehender Datenbl tter nach benutzerspezifischen Regeln e Dashboard mit kompletter Status bersicht zu Datenbl ttern und MDB Anfragen e Berichte zu Datenbl ttern und deren Strukturen z B zur Unterst tzung des Lieferanten Managements e Verbesserte Suchmechanismen und drag amp drop Unterst tzung e Konfigurierbare Anzeige sowie Exportm glichkeit f r alle Suchergebnisse e Tempor re lokale Datenspeicherung zur Pr
181. ontiac MI Anzahl der gefundenen Datens tze 4 yf bernehmen Abbrechen Im Feld Suchkriterien k nnen dann die Suchparameter z B der Unternehmensname oder die ersten Buchstaben des Namens eingetragen werden Wenn z B Fo eingegeben wird werden alle Unternehmen angezeigt deren Name mit Fo beginnt Um die Suche zu starten klicken Sie die Suche Schaltfl che Die Ergebnisse der Suche werden im unteren Fenster dargestellt Sollten mehrere bereinstimmungen mit Ihren Suchkriterien gefunden werden k nnen Sie durch Anklicken das gew nschte Unternehmen markieren und durch die Schaltfl che bernehmen als Empf ngerfirma f r dieses MDB bernehmen Bemerkung zu Org Einheiten Ein Anwender muss wissen wo ein MDB hinzusenden ist Es kann gew nscht sein dass das MDB zu einer Org Einheit oder der Stammfirma gesendet wird Vor dem Senden sollte die Empf ngerlD gepr ft werden f r die OEM Empf nger bitte pr fen Sie die speziellen Instruktionen auf den IMDS Seiten unter FAQ gt OEM spezifisch Wenn an eine Org Einheit gesendet wird k nnen nur die Anwender der betreffenden Org Einheit das MDB bearbeiten 65 Eine einzelne MDB Version kann innerhalb einer Stammfirma nur einmal gesendet werden Wenn der Anwender zu verschiedenen Org Einheiten innerhalb einer Stammfirma senden muss muss er mehrere Kopien des MDB erstellen Kopieren Kopie und zu den jeweiligen Org Einheiten schicken Das IMD
182. or denial Q Reject 5 Cancel Nachdem Sie den Ablehnungsgrund eingegeben haben klicken Sie auf Ablehnen um den Status des MDB auf abgelehnt zu ndern 5 3 MDB Wiedervorlage Empfangene MDB k nnen firmenweit auf Wiedervorlage Follow Up gesetzt werden Dazu werden ein F lligkeitsdatum und ein Kommentar eingegeben Loggt sich ein Benutzer Ihrer Firma am Tag der F lligkeit an so erh lt er eine automatische Benachrichtigung welche MDB f r heute oder die vorangegangenen Tage f llig sind Sie erreichen die Wiedervorlage ber den Bildschirm Empfangene durch Rechtsklick des gesehenen MDB gt Follow Up Men N j ona T J SC IA 1 k IlO w raS L m all I IS aJi Is ak SK m ai J gt T a at CON h ee Aa RISATE le I I UV A I GI ICIC MTI S ULIYUXL JI L 1 mi IO MDB Funktionen Administration Hilfe be Empfangene MDB Inhaltsstoffe Angaben zum Hersteller Lieferanten Information Empf ngerstatus Auswertungen Allgemein Datum Lieferant Name Kombiniert Q amp yalle yoffene MDB keine Org Einheit m Teil Sach Nr Sach Mat Nr Werkstoff Nr Einfach Y ungelesen Lieferant T Suche ber Lieferanten aktivieren ID Alle Versionen Te Entwicklungsbemusterung e gelesen akzeptiert Lieferant Firmen Org ID abgelehnt Lieferanten Suche ist deaktiviert modifiziert ber alle Org Einheiten suchen vom Sender storniert
183. pdesl com 17 Eul Opa Cng schi Tel 36 1778 9821 email imds hel PUESK ENGLUSN ND COM N Nach Best tigung mit Senden schickt das System eine Liste aller dieser E Mail zugeordneten Benutzernamen an diese Adresse Nachdem Sie den die Benutzernamen erhalten haben k nnen Sie dann mit Neues Passwort beantragen das Kennwort zur cksetzen Wenn Sie diese Funktion nutzen ffnet sich folgendes Fenster MDS MATERIALDATENSYSTEM Neues Passwort Bitte geben Sie Ihre User ID ein und aus Sicherheitsgr nden auch die E Mail Adresse die dieser User ID im IMDS zugeordnet ist Nach Pr fung der Daten wird das Passwort an diese E Mail Adresse gesendet User ID E Mail yf Senden Abbrechen Abb 7 Bildschirm f r das Anfordern eines neuen Passwortes Hier muss die korrekte E Mail Adresse f r diesen Benutzernamen eingegeben werden Das Passwort kann nur zur ckgesetzt werden wenn die E Mail Adresse genau mit der im System f r diesen Benutzer hinterlegten E Mail bereinstimmt Das System berpr ft ob ein Passwort Reset erlaubt ist z B ob der Benutzername noch g ltig ist oder mindestens eine erfolgreiche Anmeldung seit dem letzten Passwort Reset hatte Falls ja wird ein neues Passwort an die dem Benutzernamen zugeordnete E Mail Adresse geschickt Da dieses Passwort eine zuf llige Zeichenfolge ist empfehlen wir Ihnen dieses per Copy amp Paste aus der E Mail in das Passwort Feld zu bertragen Bei der ersten Anmel
184. prechenden Button und geben Sie dann den Ablehnungsgrund ein 4 3 10 Zuweisen eines bestehenden MDB zu einer Anfrage Sie haben zwei M glichkeiten eine MDB Anfrage zu beantworten Erstellen eines neuen MDB oder Zuweisen eines existierenden MDB Zum Zuweisen eines bereits bestehenden MDB klicken Sie bitte auf MDB zuweisen Es ffnet sich ein Fenster in dem Sie nach MDB des angefragten Typs suchen k nnen Allerdings k nnen Sie nur bestehende MDB zuweisen die von Ihrer IMDS Firma erstellt wurden Nach Zuweisen und Speichern wird der Status der MDB Anfrage f r Sie als MDB Lieferant auf MDB zugewiesen ge ndert Sollten Ihre Wahl auf MDB erstellen fallen erhalten Sie eine Systemnachricht dass das neue MDB dieser MDB Anfrage zugewiesen wurde Die angefragten MDB Empf ngerdaten wurden automatisch eingef gt Sie m ssen nun nur noch das MDB erstellen wie in den vorhergehenden Kapiteln beschrieben Wenn das MDB fertig ist gehen Sie bitte zu den 92 Empf ngerdaten tragen noch eventuell fehlende Information ein und senden vorschlagen das MDB wie gewohnt an den Empf nger 4 4 MDB Bericht Es ist m glich sich f r jedes auszudrucken MDB Bericht Ansicht ag Export Typ Name in einem Teil sach Nr Sach Mat Nr Werkstoff Nr MDB abgebildete Produkt eine bersicht lo Version Lieferant 130415 component Y 130422 test assembly 130521 test hp china ABS ABS ABS no warnings asse
185. r als Bestandsdaten ausgewiesen werden Versteckte Anwendungsdaten stehen f r neue Datenbl tter nicht mehr zur Verf gung Die Bestandsdaten werden immer noch als g ltig betrachtet und k nnen weiter verwendet werden Bei der Weiterverwendung gibt es keine Fehler oder Warnmeldung Wenn ein MDB an einen OEM gesendet wird m ssen fehlende AnwendungslDs vom Tier1 Zulieferer ausgef llt werden In diesem Fall verf gt der Tab Information Empf ngerstatus ber einen Bereich Anwendungen ndern Bereich Die Eintr ge sind mit den Werten des MMDB und seinem Teile MDB innerhalb des Baumes vorausgef llt Der Tier1 Zulieferer kann den Wert f r die Anwendungen mit anderen m glichen Werten f r diese Kombination aus MMDB und Anwendungs relevanten Reinstoffen berschreiben Diese Daten existieren in parallel zu den Originalwerten des MMDB Ein Eintrag f r jede m gliche Kombination aus relevantem MMDB und und Anwendungs relevantem Reinstoffen existiert F r jeden Eintrag kann die Auswahl der Anwendung mittels eines Pop up Fensters ge ndert werden Eine Zur cksetzen Funktion erlaubt es die Daten auf die urspr nglichen Werte zur ckzusetzen Ein nderungen f r alle OEMs in der Empf ngerliste bernehmen ist verf gbar um die nderungen f r alle OEM in der Empf ngerliste zu bernehmen Die Pr fprozedur stellt sicher dass die vom Tier1 Zulieferer eingetragenen Werte den IMDS Regeln entsprechen Angaben zu Anwendungen innerhalb
186. rden Firmeninterne Bezeichnung des MDB im Erstellerunternehmen Der Ja vorgegebene Name ist vom Ersteller zu ndern Jede Branche kann hier ihre eigenen Anforderungen und Konventionen zur Namensgebung ber cksichtigen Interne Firmeninterne numerische Bezeichnung des MDB im Optional Werkstoffnummer Erstellerunternehmen ice Center com 47 21 email imds helpdes EU iS 4 Fh A 9 E u Ra dh gh m BR Al A ef I J Drs A F m ce mp L T A I 1 9 a nm S ODIITCf ef ar ZN Q f f m e lt I Eur opa Deutsch Franzosischi lel 3 Euran a Lnr lic hl TAI 19C 17 091 uropa ENYUSCN TeL T30 O JOL I email imds helpdesl N f ANNALICHA Im An ram lt ENALIS D COI Datumsangaben Manchmal ist es wichtig zu wissen wann ein MDB erstellt oder auch zuletzt ge ndert wurde Dieser Abschnitt enth lt dazu vom System generierte Informationen Erstellungsdatum 29 07 2013 F Pr f Freigabedatum nicht verf gbar 7 5 Richtlinien Die folgende Tabelle erkl rt die Bedeutung der einzelnen Felder Erstellungsdatum Datum an dem das MDB erstellt wurde basierend auf der Server Zeit Server in Deutschland Freigabedatum Datum an dem das MDB freigegeben wurde MDB kann von da an nicht mehr ge ndert werden Pr fdatum Datum an dem das MDB gepr ft wurde n tzlich um zu erfahren unter welchen Voraussetzungen es gepr ft wurde Standard Werkstoff Nummer Symbol und Klassifizierung Es gibt zwei
187. rer durch die Verwendung von Reinstoff Jokern GADSL Reinstoffe verborgen haben Wird beim Senden Vorschlagen an Nissan nicht ja ausgew hlt wird eine Fehlermeldung ausgegeben die zur Folge hat dass das MDB nicht versendet vorgeschlagen werden kann Bemerkung Es ist in keinem Fall akzeptabel GADSL Reinstoffe in einem MDB durch die Verwendung eines Jokers zu verschleiern GADSL Reinstoffe m ssen immer deklariert werden es sei denn ihr Anteil ist geringer als die vorgegebene Toleranzgrenze normalerweise 0 1 und nicht absichtlich dem Werkstoff beigegeben Selbsta dann d rfen die Reinstoffe nicht in ienem Joker verborgen werden Nissane erwartet die explizite Best tigung dass Joker nicht verwenet wurden um GADSL Reinstoffe zu verbergen Diese Anforderung ergibt sich auch aus der Akzeptanz der IMDS Nutzungsbedingungen f r jedes MDB 147 Nissan m chte keine Teile erhalten die als Entwicklungsbemusterung gekennzeichnet sind F r den Fall dass Nissan der Empf nger eines solchen Datenblattes ist wird eine Fehlermeldung ausgegeben Deshalb wird vorgeschlagen zuerst Nissan als Empf nger auszuw hlen bevor die Pr fprozedur gestartet wird IMDS Service Center Y Europa Deutsch Franz sisch Tel 36 1778 9821 email imds helpdesk emea hp com 148 Europa Englisch Tel 36 1778 9821 email imds helpdesk english hp com 17 Renault Erweiterungen Wenn ein Unternehmen Produkte an Renault liefert erschein
188. rma 8 4 1 Firmeninformationen ndern In diesem Men punkt k nnen Firmenadministratoren f r andere Berechtigungsprofile ist das Men nicht sichtbar die im IMDS hinterlegten Informationen zu ihrem Unternehmen sehen und aktuell halten wie zum Beispiel Name Adresse DUNS Nummer Au erdem k nnen hier Organisationseinheiten in der IMDS Firma erstellt und gepflegt werden Das Arbeiten mit Org Einheiten funktioniert jedoch nur wenn die Org Einheit nach Erstellung einem oder mehreren Benutzernamen zugeordnet wird Wenn Sie den Details Tab Ihrer Firma ffnen sind folgende Informationen verf gbar MDB Funktionen Administration Hilfe i IH Automotive nnam org Einheit jo Postleitzahl ort IH Automotive First Org Unit 1 900429 88888 Town IH Automotive IH Automotive 900344 99999 Markieren Sie die Firme Org Einheit deren Information Sie bearbeiten ansehen m chten Dann kann entweder die Bearbeiten Ansehen Schaltfl che geklickt werden oder nach einem Rechtsklick mit der Maus ausgew hlt werden Das f hrt Sie in den Detail Bildschirm Im rechten Teil diesses Bildschirmes befinden sich die Firmeninformationen FirmenlD ist eine eindeutige vom System vergebene Nummer die nicht ge ndert werden kann au er im Rahmen einer Firmen Reorganisation 119 MDB Funktionen Administration Hilfe Details V OJH Automotive 900344 Details First Org Unit 1 900429 x Org Einheit Name IH Automotive
189. rollk stchen wenn Sie m chten dass bei allen Teilen der Baumstruktur die Frage nach der Polymer Kennzeichnung beantwortet ist Spezifisches Gewicht Aktivieren Sie das Kontrollk stchen wenn es erforderlich ist dass bei allen Halbzeugen der Baumstruktur das spezifische Gewicht angegeben ist Symbol Aktivieren Sie das Kontrollk stchen wenn bei allen Werkstoffen der Baumstruktur ein Symbol erforderlich ist Standard Aktivieren Sie das Kontrollk stchen wenn Sie bei allen Werkstoffen der Baumstruktur eine Werkstoffnummer Standard Werkstoffnummer ben tigen 4 3 7 Projekte erstellen Projekte gruppieren Anfrage Kriterien und gelten im IMDS als unternehmensweit g ltig Projekte werden im MDB Anfrage Bildschirm erstellt indem Sie auf den Bearbeiten Button direkt neben dem Projektnamen klicken Es wird ein neues Fenster ge ffnet in welchem Sie zum Erstellen eines Projekts bitte auf gehen Geben Sie den Projektnamen ein und klicken auf Speichern Sie kommen zur ck zur Projekt Suche und Ihr neues Projekt erscheint in der Tabelle im unteren Fensterbereich Markieren Sie Ihr Projekt und gehen Sie auf bernehmen Damit kommen Sie zur ck zu Ihrer MDB Anfrage 4 3 8 Die Anfrage fertigstellen Nachdem Sie alle erforderlichen Daten f r Ihre Anfrage eingegeben haben klicken Sie in der m Toolbar auf und das System startet eine Pr fung der MDB Anfrage Korrigieren Sie gegebenenfalls aufgetretene Fehler Nach erfolgre
190. rschiedenen Tabs angesehen oder bearbeitet werden 35 MDB Funktionen Administration Hilfe I Dr Ur OCC Inhaltsstoffe gaben zum Hersteller Lieferanten MDB Updates eigenes MDB MDB Typ m Name Teil Ssach Nr ID Pr fergebnis se Intormation Emptangerstatus Auswertungen E MDB Anfrage Referenz MDB Typ Herkunft Name Teil Sach Nr ID nderungsdatum Referenz Tei sachi Pr fergeb Typ Name Teil SachNr ID Versi Q Suchen eue x En l nderungsdatum 55555555 3333333 902078392 0 01 902078393 0 01 b Test04_update Hana Neue Referenz ansehen 05Copy_Inactive MDS Refer 987654321 amp 03Copy_Inactive MDS Refer 7654321 04Copy_Inactive MDS Refer 87654321 902078453 1 902078451 1 902078452 1 05 02 2014 05 02 2014 05 02 2014 Alte Referenz ansehen Ausgew hlte MDB entfernen Mehrfache Aktualisierung ist m glich Um mehrere MDB auf einmal zu aktualisieren m ssen mehrere Zeilen in der Tabelle markiert werden indem man die Control Shift Taste gedr ckt h lt Die Mehrfachauswahl ist f r die Aktualisierung die Freigabe und Entfernen Aktionen relevant F r alle anderen Aktionen Altes eigenes MDB ansehen Aktualisiertes eigenes MDB bearbeiten neue alte Referenz ansehen sollte nur ein Eintrag ausgew hlt werden Wird mehr als ein Eintrag ausgew hlt wird die Aktion nur f r
191. rsionen eines Teils spezifiziert werden Die ECO Nummer finden Sie in der Scania Teilezeichnung Dies ist ein Pflichtfeld Trifft ECO nicht zu dann soll eine 0 eingegeben werden Die ECO Nummer enth lt ausschlie lich Ziffern keine speziellen Zeichen oder Text Beachten Sie auch den Scania Recipient Data Guide in der FAQ unten Lieferanten Nr Geben Sie die 7 stellige Scania Lieferantennummer an z B 0123401 Dies ist ein Pflichtfeld Die Lieferantennummer wird von Scanias Inhousesystem gegen eine Liste von Scanias Vertragslieferanten gepr ft Wenn Sie ihre 7 stellige Lieferantennummer nicht kennen kontaktieren Sie bitte Ihren zust ndigen Eink ufer bei Scania Dar ber hinasu m chte Scania keine Teile erhalten die als Entwicklungsbemusterung gekennzeichnet sind F r den Fall dass Scania der Empf nger eines solchen Datenblattes ist wird eine Fehlermeldung ausgegeben Deshalb wird vorgeschlagen zuerst Scania als Empf nger auszuw hlen bevor die Pr fprozedur gestartet wird Erst wenn alle Informationen f r Scania eingetragen worden sind kann das MDB an Scania versendet werden 152 19 Toyota Erweiterungen Wenn ein Unternehmen Produkte an Toyota liefert werden vorgenommen die nur f r diesen Empf nger gelten gt bestimmte berpr fungen Toyota Teilenummern und Lieferanten Codes Requests sind Pflichtfelder auch ohne bereinstimmung kann an Toyota gesendet werden berpr fung der
192. rt Forwarded MDS jedoch keinerlei Ver nderungen bei den Inhaltsstoffen chec vorgenommen werden Diese Funktion kann nur aiki einmal pro akzeptiertem MDB verwendet werden h Weitergeleitetes Nur beim Ansehen eines akzeptierten MDB verf gbar ts ff MDB das bereits weitergeleitet wurde ffnet die Weiterleitungskopie dieses MDB Originales MDB Nur beim Ansehen einer Weiterleitungskopie eines akzeptierten MDB ffnet das Original des akzeptierten MDB 24 MDB Bericht erstellen Sie k nnen entweder das Men MDB gt MDB Bericht erstellen oder den Button der Toolbar nutzen um auf diese Funktion zuzugreifen Wenn Sie den Toolbar Button anklicken erscheint das gleiche Men wie unter MDB gt MDB Bericht erstellen MDS MATERIALDATENSYSTEM Bitte w hlen Sie eine Firmenansicht f r den generierten MDB Bericht Sichtweise IH Automotive IH Automotive HP China y OK Abbrechen Funktionen Administration H 2 Neu MDB Bericht Nur verf gbar beim Ansehen oder Bearbeiten eines erstellen MDB Erstellt einen MDB Bericht in welchem Diani allgemeine Informationen ber das Datenblatt sowie die enthaltenen Inhaltsstoffe in Baum bersicht Weiterleiten FL MDB Bericht erstellen dargestellt werden x Pr fen W Akzeptieren zep L schen Abmelden Pr fen Nur verf gbar beim Ansehen oder Bearbeiten eines MDB F hrt eine berpr fung des MDB nach bestimmten
193. rzuziehen einen vom IMDS Committee ver ffentlichten Werkstoff zu verwenden Wenn Ihr Unternehmen den Werkstoff nicht herstellt sollten Sie kein Werkstoff MDB erstellen Der Hersteller des Werkstoffes sollte immer auch der Ersteller des jeweiligen MDB sein oder wenn es nach einem ffentlichen Standard hergestellter Werkstoff ist ein IMDS Committee Datenblatt verwenden Normen Standards Firma Norm Code Lieferant Wenn Sie Norm oder Standard hinzuf gen m ssen ffnet sich beim Klicken auf amp folgendes Fenster MDS MATERIALDATENSYSTEM Norm Hausnorm hinzuf gen Firma ffentliche Normen m Norm ISO International Standards Organization ABS American Bureau of Shipping Norm Code AISI American Iron and Steel Institute AMS Aerospace Material Specifications API American Petroleum Institute AS Austrailien Standard AS NZS Australian New Zealand Standard ASME American Society of Mechanical Engineers ASN Czech public norm ASTM American Society for Testing and Materials BS British Standard CDA The Copper Development Association CSN Czech state norm DIN Deutsche Industrie Norm published by Deutsches Institut fuer Normung German standards agency DIN EN Deutsche Industrie Norm European Norm DUMMY company norm for IMDS operations purpose only not a norm EN European Standard published by CEN European Committee for Standardisation EN ISO European Norm Internationa
194. s MDB erstellt wird das Referenzen zu publizierten MDB enth lt Teile Halbzeuge Werkstoffe bleiben diese Referenzen in der Kopie des MDB erhalten F r den Fall dass die referenzierten MDB Module erstellt und beim Sender intern ver ffentlicht worden sind werden f r diese Referenzen automatisch neue Module generiert Das wird erkennbar am Namen der dann wie folgt aussieht Kopie_ lt Name des MDB Moduls gt Da das L schen eines MDB es verhindert dass dieses weiterhin benutzt werden kann sollte es auch nicht m glich sein ein MDB zu kopieren das auf ein logisch gel schtes MDB verweist HDS MATERIALDATENSYSTEH Kopieren Platzhalter f r gel schte MDB Module beim Kopieren gesetzt Modul MDB j Versior bergeordneter Knoten delete _Example semi component 901869230 1 component_with_deleted_semi y K Anstelle des Entfernens bestimmter Knoten wenn ein MDB kopiert wird aufgrund von L schungen von Modulen MDB oder von Reinstoffen ersetzt das System seit Release 5 0 den Knoten mit einem Platzhalter ein Dummy Knoten der die Informationen des urspr nglichen Knotens enth lt In speziellen F llen z B wenn akzeptierte MDB kopiert werden die Referenzen enthalten die nur der urspr ngliche Ersteller des MDB kennt werden neue Module erstellt die gleich bearbeitet werden k nnen Nach der Bearbeitung wird der Anwender zur ck zum kopierten Datenblatt gef hrt Wenn z B ein akzeptiertes MDB kopiert wird das vertr
195. sehen werden Wen eine Reinstoff Suche nicht erfolgreich ist erscheint eine Schaltfl che zum starten einer Reinstoff Anfrage 39 Der Anwender muss die entsprechenden Felder im Anfrage Formular ausf llen Einmal ausgef llt und gespeichert erh lt der IMDS Chemische Service eine Benachrichtigungs E Mail Die Anfrage kann wie folgt eingesehen werden MDB Funktionen Administration Hilfe Reinstoff Anfrage Details Q Allgemeine Informationen FAQs Englisch Deutsch Reinstoffname My substance Reinstoffname Mein Reinstoff Synonym 1 Synonym i1 Synonym 2 Synonym 2 Synonym 3 Synonym 3 Reinstoffdaten CAS Nr 1111111 Reinstoffim Endproduktist Fest m EU Index Anwendung EINECS ELINCS Nr Bemerkung Bemerkungen bisher Bemerkung Sollte das Service Center f r Reinstoffe weitere Informationen brauchen bekommt der Anwender eine E Mail mit der entsprechenden Anfrage Wenn die Aufnahme nach ein paar Tagen abgeschlossen ist erfolgreich oder nicht wird die Anfrage geschlossen Wenn dies passiert erh lt der Anwender eine entsprechende Information Geschlossene Anfragen k nnen nicht bearbeitet werden Anzahl der gefundenen Datens tze 0 M chten Sie einen neuen Reinstoff beantragen IMDS Service Center Y Europa Deutsch Franz sisch Tel 36 1778 9821 email imds helpdesk emea hp com 40 Europa Englisch Tel 36 1778 9821 email imds helpdesk english hp com 3 3 Werksto
196. speichern Tj pal GELURENN Adaler deras Pra Bie ia Wew Denmen Comme Feme Jook ddanced pindew Hep a Crsite Ew Combi l Eollabarate agui Fd Si mj Form a Kiulinsecha Er Cotrenent r EL E Er wi Wera TER ENENENINE Raa osl TE NT MOB Bericht Inhaltsstoffe in Bauteilen und Werkstoffen 1 Firmen und Froduktbezeichnung 1 1 Angaben zum 1 2 Angaben Farm Retee Liteni Her HE H Aviemvirr FRH HM hbarmmer 94 MOSRnport MLAISI pel SECURE gial Pra Fie da Am brumen Commen Fopma Jock danced nein Hep gg crte dial Combine di Collaborate Ei Serum I Sign Forms ER Muhire EP Comnen EL Ez Era Os Bleu mi an N A Seen De 242 Des Jane TOT EU NG wer MOB Bericht Inhaltsstoffe in Bauteilen und Werkstoffen Hiwlhe der are perorialehen Anerndengpreriert unir engen dhirt maghi rrahen vrn Fa mineen auch Gefahrstoffe sogegeben werden de bei Gebrauch enrtbehen biran oder freigsmett werden Airachien Sie CADSI ivis f r debian pflicht ge tintis 2 Teilecharakterisierung Tei Enah ir Ranee Meis Frubzreserin Markong Tai SET a LULC ETS A g Meat Pree Ta sa aangaan Saraan jm baD Prei miaii j ee Cal H i 5 is A zi ML LT E a a Himbrii Packard bH 95 5 IMDS Ausgangskorb und Eingangskorb 5 1 Ausgangskorb Im Ausgangskorb amp k nnen Sie verschickte MDB sowie MDB Anfragen und deren Status verfolgen Die Suchparameter und die Suchergebnisse sind in e
197. ss ich diese changes enhancements and new IMDS releases prior to IMDS production Like the ki di i hab current this system contains a copy of productive IMDS master data ndigung gelesen habe and is updated periodically 12 12 2013 IMDS Release 9 0 available The next Model Office reflects Abb 9 Bildschirm f r Benachrichtigungen Wenn Sie lt OK gt klicken kommen Sie zur IMDS Hauptseite Die folgende Abbildung zeigt die prim re Ansicht des IMDS MON urktonen Admristatos BE o e a a NOO MDO Modul seche TROER E E ERRET OEE E TEPER REEERE OEE TE Lieferanten MDE Ugene MDE Module Name ID Version Datum aksepterte MOU publnerte mom J egene mo J agen Made DE er 2 Mar erkenne D Aktuelle Ver woren e We Lieferar en un onne Y laeirr r rai rr Sprache Deutsch le asetzt von mer bearbertei m fx mL piisas akzeptiert nien freigegeben 29 Org Erheit esek isone ot zug Anoredoaire o ds Ansen laser rei sach tir Sach Mat Ae Werkstoff Nr ID Verson To Mare Vrrtergere Sparr omir walten anea der gefundenen Oateradtre 0 Abb 10 IMDS Anwendung Startseite 2 3 5 Im IMDS arbeiten Nach der Anmeldung im IMDS sehen Sie ein aus verschiedenen Teilen bestehendes Fenster In der folgenden Abbildung sind die unterschiedlichen Teile erkl rt IMDS Service Center Y Europa Deutsch Franz sischl Tel 36 1778 9821 email imds helpdesk emea hp com 21 Europa Englisch Tel 36 1778
198. st ein MDB eine strukturierte Zusammenfassung von Eigenschaften die einen physikalischen Stoff beschreiben In Alltagssprache bersetzt iwenn man sich alles was produziert wird so vorstellt dass es ein Rezept daf r gibt ist das MDB die liste der Inhaltsstoffe und ihre jeweiligen Anteile Jede Firma die IMDS nutzt wird Gelegenheit haben MDB zu erstellen zu bearbeiten und zu organisieren Auch wenn eine Firma nur Informationen vom Zulieferer zum Kunden weiterleitet m ssen sie auch MDB erstellen um Zulieferer MDB referenzieren und an den Kunden senden zu k nnen Es ist wichtig zwischen einem MaterialDatenBlatt MDB und einem Sicherheitsdatenblatt zu unterscheiden Material Safety Data Sheet MSDS MDB erfordern die Angabe von 100 der Werkstoffe im Endprodukt und schlie en fl chtige Bestandteile im noch nicht fertigen Produkt aus Ein MDB kann man sich als einen Beh lter vorstellen der viele Teile enth lt wie in der Abbildung links dargestellt Zusammensetzung Reinstoffe Reinstoff Gruppen Struktur eines Teils oder Werkstoffs Ein MDB ist so etwas wie ein Dokument in Microsoft Word Genau wie ein solches Empf ngerdaten DUNS Adresse Teilenummer etc Senderdaten Ansprechpartner Teilenummer etc Workflow und Anfrage 7 Informationen Filter Informationen SVHC HKC RoHS etc Normen und Standards Zus tzliche Attribute je nach Branchenanforderung 78 9821 email im
199. staben ohne Umlaute sowie Zahlen Das Passwort muss mindestens eine Zahl enthalten Altes Passwort eeesseee Neues Passwort essesss Passwort best tigen esssses y OK ff Abbrechen Bei der Passwort nderung m ssen Sie das alte Passwort sowie ein neues Passwort eingeben und dieses best tigen Das Passwort muss mindestens 8 und kann bis zu 20 Zeichen lang sein Passw rter d rfen nur ASCII oder Latin 1 IS0 8859 1 Zeichen umfassen und m ssen mindestens ein numerisches Zeichen enthalten 2 3 4 Lesen und Quittieren von Benachrichtigungen Wenn es Nachrichten f r Sie gibt werden diese direkt nach dem Log in angezeigt und Sie k nnen entscheiden ob Sie diese Informationen als gelesen markieren oder bei der n chsten Anmeldung wieder angezeigt bekommen wollen Sie k nnen dieses Fenster nicht ignorieren Um die Nachrichten nicht mehr angezeigt zu bekommen M SSEN Sie best tigen dass Sie sie gelesen haben 20 MDS MATERIALDATENSYSTEM Benachrichtigungen Es k nnten wichtige Informationen f r Sie vorliegen Bitte lesen Sie alle unten angezeigten Nachrichten Sie werden immer wieder nach dem Anmelden angezeigt bis Sie best tigen dass Sie sie gelesen haben amp Ich m chte bei meiner n chsten Anmeldung the newest IMDS version available i e the release nochmals an diese Ank ndigung erinnert werden currently under development before going live Its purpose is to demonstrate Hiermit best tige ich da
200. stellt Vertrauliche F r Firmenadministratoren Voreinstellung ist AUS das Feld muss Reinstoffe sichtbar angeklickt werden damit der Anwender vertrauliche Reinstoffe in Werkstoff MDB der eigenen Firma sehen kann F r Profil Anwender Das Feld ist nur lesbar Nach der Eingabe muss gespeichert werden CN damit die AnwenderlD automatisch generiert wird MDS MATERIALDATENSYSTEM Information Der Anwender mit dem Benutzernamen User ID gihtug0 1 und der E Mail Adresse test user ih automotive de wurde angelegt und erh lt eine E Mail mit seinem Passwort Aus Sicherheitsgr nden wird diese E Mail aber nicht den Benutzernamen enthalten Daher m ssen Sie dem Anwender seinen Benutzernamen mitteilen Wir empfehlen diese Information telefonisch und nicht per E Mail weiterzugeben Notieren Sie sich die AnwenderlD Aus Sicherheitsgr nden enth lt weder die E Mail an den Firmenadministrator noch die E Mail an den Anwender diese ID Der Firmenadministrator sollte dem Anwender die ID ber ein sicheres Medium au erhalb des IMDS zukommen lassen Sowohl der Firmenadministrator als auch der Anwender erhalten eine E Mail hnlich der folgenden mit dem Passwort f r die ID 129 an A a AAE NATTE Firmenregistrierung MOFI Message HTML 34 a A nn u A eini C CA Ca Fm x lt F PS ai QY L sate sts m D d Find Reply Reply Forward Q Call Delete Move to Create Other Block J Not Junk Be Follow M
201. stoff IMDS Service Center Europa Deutsch Franz sisch Tel 36 1778 9821 email imds helpdesk emea hp com 41 Europa Englisch Tel 36 1778 9821 email imds helpdesk english hp com Eine andere Struktur im IMDS ist der Reinstoff dargestellt mit folgendem Symbol Weiterhin ist es wichtig zu wissen dass die Seite Inhaltsstoffe des MDB eine Baumstruktur mit einer Eltern Kind Beziehung enth lt Schichten sind durch Einr ckungen gekennzeichent Obwohl IMDS verschiedenen Element Typen auf derselben Ebene erlaubt sind legen die Recommendations fest dass ein Elementtyp pro Schicht verwendet werden sollte Die MDB Typen folgen einer Hierarchie die nur bestimmte Kindknoten unter bestimmten Eltern Knoten erlaubt e Teile k nnen Teile Halbzeuge und Werkstoffe als Kind Knoten referenzieren e Halbzeuge k nnen andere Halbzeuge oder Werkstoffe als Kind Knoten referenzieren e Werkstoffe k nnen andere Werkstoffe und Reinstoffe Kind Knoten referenzieren e Reinstoffe k nnen keine weiteren Kindknoten mehr haben Die folgende Abbildung zeigt solch eine Baumstruktur In dieser Baumstruktur ist My Test V i My Test assembly Assembly der Elternknoten von My Test V 1x My Test Component 1 IH Component 1 IH und Owner Status Test Ya 5 0g 2A130 hot dip zinc aluminium coated oder umgekehrt sind My Test Component 1 amp 0 0 0 01 Lead IH und Owner Status Test die amp 0 0 0 001 amam
202. t framework ergeben Cookies Sie m ssen zulassen dass Session Cookies in Ihrem Browser zumindest f r die Dom ne mdsystem com gespeichert werden Y Y VvV Y Alle Browser Versionen die von IMDS unterst tzt werden k nnen auf den IMDS Seiten unter www mdsystem com IMDS Informationsseiten gt System gt Versionsinformationen eingesehen werden Reinstoffe Reinstoffe k nnen nicht auf die gleiche Weise erstellt werden wie Teile Halbzeuge oder Werkstoffe Sollten von Ihnen ben tigte Reinstoffe nicht in der Datenbank enthalten sein bitte stellen Sie alle verf gbaren Informationen zu diesem Reinstoff diesen Reinstoffen inkl der CAS Nummer im IMDS Men punkt Reinstoff Anfrage zur Verf gung Ohne CAS Nummer wird kein Reinstoff aufgenommen Ausnahme siehe Richtlinien zu IMDS Steering Committee Reinstoffen nderungen der Reinstoffe k nnen im Bildschirm Richtlinien IMDS Reinstoff nderungen zug nglich vom Richtlinien Bildschirm angezeigt werden Sprachen Als Sprachen stehen f r die Anwendung selbst chinesisch deutsch englisch italienisch japanisch koreanisch portugiesisch und spanisch zur Verf gung Alle Befehle und Schaltfl chen werden dann in der beim Anmelden gew hlten Sprache erscheinen Das Benutzerhandbuch steht in chinesisch deutsch englisch japanisch koreanisch und tschechisch zur Verf gung Die angezeigte Sprache h ngt von der im Anwender Browser eingestellten Sprache ab Eintrag ausw hlen
203. t die in einer nderung der E Mail Domains oder hnlichem m nden Ein Vers umnis der Aktualisierung der E Mail Adressen kann dazu f hren dass alle anwender innerhalb eines Unternehmens keinen Zugang mehr haben IMDS Service Centers und Anwender Zugang Viele Anwender sind inzwischen damit vertraut Kundencenter zu kontaktieren wenn Sie Zugangsprobleme zu einem System haben Dieses Modell trifft nicht auf IMDS zu Die Informationen im IMDS sind vertraulich und d rfen Dritten nicht zug nglich sein speziell nach EU Datenschutzbestimmungen Stellen Sie sich vor dass ein Kundencenter Dritten Zugang zu Ihren IMDS Informationen gew hrt analog eines Buchhalters der Zugang zu den Finanzdaten gibt oder eines Doktors der Ihre medizinischen Daten weitergibt Jemand der Unterst tzung sucht wei dass er Zugang zu den Daten haben darf aber ohne entsprechende Nachweise kann und darf das IMDS Service Center keinen Zugang gew hren Anwender sollten sich bewu t sein dass Zugangsprobleme in erster Linie nicht vom IMDS Service Center gel st werden k nnen Die IMDS Service Center sind da um Systemfehler zu berichten und zu l sen sowie Fragen zur Nutzung des IMDS zu beantworten Die Verwaltung der AnwenderlDs und abgelaufener Zug nge f llt nicht in diesen Aufgabenbereich sondern ist Aufgabe der IMDS Firmenadministratoren in jedem Unternehmen Nur wenn eine Firma einen oder mehrere Firmenadministratoren hat die nicht mehr im Unternehmen sind is
204. t wird eine berpr fung der Teilenummern vorgenommen dass diese die General Motors Anforderungen an Teilenummern erf llen IMDS Service Center Europa Deutsch Franz sischl Tel 36 1778 9821 email imds helpdesk emea hp com 144 Europa Englisch Tel 36 1778 9821 email imds helpdesk english hp com 15 Mazda Erweiterungen Wenn ein Unternehmen Produkte an Mazda liefert wird folgende berpr fung vorgenommen die nur f r diesen Empf nger gilt gt Mazda Teilenummern und Lieferanten Codes werden gegen die Datenbank gepr ft Erst wenn diese Information f r Mazda eingetragen worden ist wird die berpr fung erfolgreich sein IMDS Service Center Y Europa Deutsch Franz sisch Tel 36 1778 9821 email imds helpdesk emea hp com 145 Europa Englisch Tel 36 1778 9821 email imds helpdesk english hp com 16 Nissan Motors Erweiterungen Nissan spezifische Toleranz Fehler 5 Wird im obersten Knoten eine Toleranz gt 5 festgelegt kann das MDB nicht an Nissan gesendet werden Polymer Teile Kennzeichnung Wenn ein MDB f r Nissan bestimmt ist werden folgende Polymer Teile Kennzeichnungspr fungen durchgef hrt Werkstoffklassifizierung 5 x wird in die folgenden 2 Gruppen aufgeteilt Gruppe 5 1 5 1 x 5 4 5 4 x 5 5 5 5 x Gruppe2 5 2 5 3 Der Schwellenwert bezieht sich auf die folgenden 2 Werte Summe der Gewichte der Werkstoffe aus Gruppe1 Summe der Gewichte der Werkstoffe aus Gruppe2
205. t Anwender zugeordnet sein um ankommende MDB bearbeiten zu k nnen Anleitungen zum hinzuf gen von Anwendern zu Org Einheiten finden Sie unter 8 6 3 Org Einheiten Anwender zuordnen IMDS Service Center Europa Deutsch Franz sischl Tel 36 1778 9821 email imds helpdesk emea hp com 123 Europa Englisch Tel 36 1778 9821 email imds helpdesk english hp com an 8 4 3 Organisationseinheiten l schen Um eine Org Einheit zu l schen klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die zu l schende Org Einheit und w hlen L schen aus dem Men Sollte die Option L schen nicht verf gbar sein Speichern Sie Ihre Struktur danach sollte L schen wieder ausw hlbar sein 8 5 Ansprechpartner REACH Ansprechpartner Wenn Personen als Ansprechpartner angelegt sind erscheinen sie f r andere Unternehmen in der Kontaktliste bei den Angaben zum Hersteller Lieferanten Kapitel 2 eines MDB E Mail john doe company com Telefon Faxnummer Verantwortlichkeit V IMDS V REACH aktiv V Ansprechpartner W hlen Sie dieses Feld aus wenn der Ansprechpartner als Ansprechpartner im Hersteller Lieferanten Bildschirm w hlbar sein soll REACH W hlen Sie dieses Feld aus wenn der Ansprechpartner auch f r REACH Ansprechpartner zust ndig ist Zeigt ob der Ansprechpartner im System aktiv ist Wenn Personen als REACH Ansprechpartner aufgef hrt werden erscheinen sie f r andere Firmen bei einer S
206. t am oberen Bildschirm in Kapitel 4 eine Anmerkung und erkl rt dem Benutzer dass sein MDB automatisch in eine Excel Datei MCV Datei umgewandelt und an einen Renault Designer versendet wird Die Konvertierungsroutine verarbeitet jeden Morgen einmal t glich die IMDS Daten Zus tzlich werden in diesem Formular berpr fungen vorgenommen die nur dem Empf nger gelten Der Lieferant muss mindestens die Teil Sach Nr und die Lieferanten Nr ausf llen denn dies sind Pflichtfelder Die Teil Sach Nr muss 10 alphanumerische Zeichen und die Lieferanten Nr 6 Zahlen enthalten Hinter den blau hinterlegten Fragezeichen finden Sie weitere Erl uterungen zu den Feldern MDB Funktionen Administration Hilfe v Tz A a gt 8 7 Teile Suche Inhaltsstoffe Angaben zum Hersteller Lieferanten Information Empf ngerstatus Name Example Component ID Version 900967154 0 01 Node ID 900967154 Status In Bearbeitung es Q Senden vorschlagen Intern freigeben 3 Publizieren RE ditiermodus 3 20 Details v Transfer Information Firna RENAULT 10753 Org Einheit Empf Status Editiermodus Lieferanten Nr 12 345 6789 Name Example Component Teil SahNr bertragungs Pr fdatum nicht verf gbar Weiterleiten erlaubt V x Zeichnung Zeichnungs Nr Stand Datum nderungs Nr v Bestellung Bestell Nr Lieferschein Nr v Bericht Musterberichts Nr Musterberichtsdatum Nachdem man im rechten Teil h
207. t das jeweilige IMDS Service Center authorisiert bei der Zugangsverwaltung zu helfen Das hat sowohl mit gesetzlichen Anforderungen zu tun als auch mit Kosten F r die meisten Unternehmen die IMDS und die IMDS Service Center nutzen ist das nicht kostenpflichtig abgesehen von Zeit und Aufwand die entsprechenden MDB zu erstellen und zu pflegen Bitte helfen Sie mit diese Kosten durch die Pflege Ihrer Nutzerdaten niedrig zu halten Browser Versionen f r die IMDS Nutzung Die folgenden Browser sind vollst ndig getestet und werden unterst tzt gt Microsoft Internet Explorer IE 10 0 gt Mozilla Firefox aktuelle Version Der folgende Browser ist f r die Nutzung der IMDS Anwendung ausgeschlossen gt Microsoft Internet Explorer IE 6 0 oder lter Alle anderen Browser k nnen benutzt werden sind aber nicht vollst ndig getestet Deshalb empfehlen wir die Nutzung der oben genannten vollst ndig unterst tzten Browser 164 Browser Einstellungen gt Compatibility Mode F r Internet Explorer 8 und 9 wird nur der normale Modus unterst tzt Der Kompatibilit tsmodus sollte nicht verwendet werden XMLHTTP XMLHTTP Unterst tzung muss aktiviert sein JavaScript JavaScript Unterst tzung muss aktiviert sein Style Sheets Style sheet Unterst tzung muss aktiviert sein Browser Add ons Sie sollten Browser Add ons deaktivieren oder entfernen so dass sich keine negativen Auswirkungen auf den Browser und das ADF Faces clien
208. t die Arbeitsweise der einzelnen Elemente im Men MDB gt Kopieren zug nglich durch Rechtsklick auf einen Eintrag 23 s Bearbeiten gt Ansehen Neue Version Nur w hrend der Bearbeitung eines MDB verf gbar Speichert ein Kopieren t neues MDB Modul ge ndertes MDB als neue Version mit Weiterleiten LD neue Version der gleichen MDB ID Das urspr nglich w L schen ge ffnete MDB wird nicht ver ndert TE MDB Bericht erstellen Sie k nnen keine neue Version f r ein x Pr fen MDB anlegen das nicht in Ihrer IMDS L PPRCLIPBOARD_COPY_TO Firma erstellt wurde Neues MDB Nur w hrend der Bearbeitung eines Modul MDB Moduls verf gbar Speichert ein ver ndertes MDB zu einem neuen MDB mit neuer MDB ID Das urspr nglich ge ffnete MDB wird nicht ver ndert Intern freigeben Nur w hrend der Bearbeitung eines MDB verf gbar Diese Funktion gibt das MDB intern frei so dass es z B in anderen von Ihrer Firma erstellten MDB genutzt referenziert werden kann Weiterleiten Die folgende Tabelle beschreibt die verf gbaren Funktionen im Men MDB gt Weiterleiten mis Functions Administration Help Nem Hents GE Weiterleiten Nur beim Ansehen eines akzeptierten MDB verf gbar z Ciri s 1 Q f r das der Absender Weiterleiten erlaubt hat kigi Erstellt eine Weiterleitungskopie des MDB die an e E erg andere Empf nger versendet werden kann Es k nnen E Create MDS Repo
209. t die Verwendung bestimmter Reinstoffe von einer Liste Reinstoff Gruppe Findet die Verwendung bestimmter Reinstoffe von einer Gruppe GADSL Kategorie REACH Findet die Verwendung bestimmter Reinstoffe einer GADSL SVHC Kategorie REACH SVHC Vertrauliche Reinstoffe Analyse nach Reinstoffem die als vertraulich markiert sind und Teil der GADSL geworden sind AnwendungslIDs Analyse nach Reinstoffen die bestimmte AnwendungsliDs erfordern Anwender k nnen zwischen einer regel basierten mit Hilfe von Suchoptionen oder individuellen Auswahl unterscheiden indem sie den entsprechenden Knopf ausw hlen Jede weitere Analyse wird das festgelegte Set von MDB nach der vorher festgelegten Auswahl pr fen Es kann immer nur ein Analysetyp gew hlt werden Nach dem Starten einer Analyse Anfrage Analyse Schaltfl che klicken im rechten Bereich erh lt der Anwender Informationen ber den Ausf hrungsstatus Der folgende Bildschirm wird angezeigt 106 1 MDB Funktionen Administration Hilfe 1 Us Ur 6 u Ja Verwendungsnachweis Inhaltsstoffe Angaben zum Hersteller Lieferanten Information Empfangerstatus Auswertungen MDB Anfrage Analysetyp Analyse Parameter Analysetyp Reinstoffliste MDB Typ Teil Reinstoffliste Conflict Minerals Selection Type _ Zu analysierende MDB Ihr Analyseauftrag wird ausgef hrt Sie k nnen weiter im IMDS arbeiten und sp ter zur ckkommen um das Ergebnis anzusehen BE aeo Nam Teil Sach Nr
210. tandsdaten die in der Vergangenheit aktualisiert worden sind 34 Wenn die MDB Aktualisierungsfunktion benutzt wird um neue Versionen von MDB zu erstellen werden die aktualisierten Referenzen entsprechend ersetzt Eine neue Version kann auch mit der bisherigen Funktion manuell erstellt werden Die Pr fprozedur kontrolliert ob relevante Aktualisierungen von referenzierten MDB verf gbar sind Wenn das der Fall ist wird eine Warnung f r die relevanten referenzierten MDB angezeigt Wenn das System eine alte Version findet und der Anwender diese ersetzen m chte wird der Ersetzen Knopf automatisch die aktuelle Version lokalisieren und die vorherige Version durch die aktuelle ersetzen Der MDB Updates Bildschirm befindet sich im Men punkt Funktionen Administration Hilfe j p Teile Suche Strgo t P a Halbzeug Suche Strg 2 m Werkstoff Suche Strg 3 je MDB Modul Suche Strg 4 E sil Eingangskorb kl a Ausgangskorb tD L4 Verwendungsnachweis g Zertifizierung re d Reinstoff Suche Strg 5 h g Reinstoff Anfrage db Reinstoff nderungen th P MDE Updates lk Zwischenablage Nachdem der Anwender das Funktionen gt MDB Updates Men gew hlt hat ist der MDB Updates Bildschirm zu sehen der Informationen ber die vorherige und aktuelle Version anzeigt und auflistet in welchem MDB welchen MDB diese Version referenziert ist Wie in anderen Bildschirmansichten im IMDS kann ein MDB von der Liste in ve
211. tegorisiert werden k nnen gt Details name Synonym CAS Nr etc gt GADSL REACH SVHC gt Status aktiv versteckt inaktiviert Der Anwender kann eine detaillierte Beschreibung der nderungshistorie erhalten wenn er auf einen der gelisteten Reinstoffe klickt nderungsinformationen sind jedoch erst verf gbar ab dem Zeitpunkt da diese Funktion eingef hrt wurde mit Release 2 2 Dezember 2004 3 2 4 Hinzuf gen eines Reinstoffes beantragen Unktonen Administration Hilfe Anwender k nnen nach Reinstoffen im IMDS suchen Wenn ein Teie Suche Stg i p spezifischer Reinstoff nicht gefunden wird kann eine Anfrage G igihe Stat n a Werkstoff Suche Strg 3 gestellt werden diesen Reintoff hinzuzuf gen Reinstoffanfragen a k nnen ber den Punkt Reinstoff Anfrage im Funktionen Men ln E KLA Eingangskorb j gestellt werden di Ausgangskorb eD Verschiedene Aktionen sind in diesem Anfrage Bildschirm Ji verwendungsnachweis g m glich Wird die Suche gew hlt werden alle Anfragen aufgelistet Zertifizierung re die der Anwender gestellt hat diese Liste kann durch 4 Reinstoff Suche Strg 5 entsprechende Filter verkleinert werden Die Ergebnisliste zeigt den Namen und die CAS Nr jedes Reinstoffes das Datum der Anfrage Reinstoff nderungen und den Status der Anfrage neu gesendet Nachfrage ge ndert geschlossen Existierende Anfragen k nnen ge ndert und alle vergangenen Anfragen ange
212. tellen Die neue Struktur kann Organisationseinheiten haben muss aber nicht Die Zielfirma kann auch eine bereits bestehende IMDS Firma sein Bitte beachten Sie dass h chstens eine der Firmen IDs aus den Ursprungsfirmen beibehalten werden kann 20 4 2 Company SplitOff Abtrennung einer oder mehrerer Organisationseinheiten von einer IMDS Firma Der Company SplitOff Service transferiert die Daten einer oder mehrerer Organisationseinheit en einer IMDS Firma in eine andere IMDS Firma Dieser Service setzt voraus dass die zu transferierenden Daten sichin einer Organisationseinheit befinden Beachten Sie hierbei bitte dass der Firmenadministrator der Ursprungsfirma daf r verantwortlich ist dass die zu transferierenden Daten in der richtigen Organisationseinheit 157 sind Viele Firmen denken dass sie Organisationseinheiten nutzen weil diese definiert sind sie werden jedoch nicht immer genutzt Teilweise sind der Organisationseinheit keine Anwender zugewiesen oder die Anwender stellen die Daten zur Organisationseinheit nicht im Kapitel Lieferantendaten des MDB zur Verf gung Bitte beachten Sie NICHT ALLE DATEN K NNEN ABGETRENNT ODER TRANSFERIERT WERDEN Die Anzahl der transferierbaren Daten h ngt davon ab wie verflochten oder referenziert die Daten sind Referenzierte Datenbl tter k nnen nur in einer von mehreren Firmen erhalten bleiben sie gehen entweder ber in die neue Firma oder bleiben in der bisherigen So ist es be
213. ten k nnen Sie Follow Up Datum und Kommentar andern Mit dem Button L schen leeren Sie Follow Up Datum und Kommentar und entfernen das MDB aus der Wiedervorlage Der Button Abbrechen verwirft Ihre nderungen und kehrt zum letzten Fenster zur ck Die Ergebnisliste kann in eine pdf Datei gedruckt werden IMDS Service Center Y Europa Deutsch Franz sisch Tel 36 1778 9821 email imds helpdesk emea hp com 102 Europa Englisch Tel 36 1778 9821 email imds helpdesk english hp com 6 IMDS Analyse Die Analyse Funktion ist eine sehr m chtige und wertvolle Funktion im IMDS Es l t sich damit feststellen ob ein MDB Reinstoffe enth lt die bestimmten Beschr nkungen unterliegen oder auch eine Analyse nach speziellen Reinstoffen oder MDB Eine der am h ufigsten genutzten Analysen ist die berpr fung ob eine Gruppe von MDB oder ein MDB GADSL konform ist d h dass Reinstoffe enthalten die der GADSL oder einer anderen Reinstoffliste angeh ren Der Anwender kann die Analyse auch f r ein einzelnes MDB durchf hren indem er zuerst die MDB Modul Suche nutzt Die ausgew hlten MDB k nnen nach enthaltenen Reinstoffen Werkstoffen oder Klassifzierungen analysiert werden wenn der Tab Auswertungen gew hlt wird Das Ergebnis wird in Prozent und Gewicht g angegeben Der Anwender kann verschiedene MDB zur Analyse ausw hlen Die Auswahl kann entweder regel basiert mit Hilfe von Suchoptionen oder indiv
214. tierenden Firmenadministratoren das Unternehmen verlassen haben und schriftlich eine Anfrage gestellt wurde die von einem Unternehmens verantwortlichen unterzeichnet wurde Das kann eine Herausforderung darstellen wenn ein Unternehmen aufgrund fehlender Firmenadministratoren keine PPAP Authorisierung erlangen kann Stellvertretungen und mehr als ein Firmenadministrator werden empfohlen Anwender ver ffentlichen Profil Nicht alle Anwender d rfen MDB publizieren Deshalb wird dieses spezielle Profil vom Firmenadministrator vergeben damit nur eine begrenzte Anzahl Anwender MDB publizieren k nnen Diese IMDS Anwender erstellen MDB und k nnen diese senden intern freigeben vorschlagen oder publizieren Diese IMDS Anwender haben keinen Zugang zu den Verwaltungsmasken k nnen aber ihre eigenen Daten in den Pers nlichen Einstellungen pflegen 126 Anwender Zertifizierung Profil Nicht alle Anwender d rfen Zertifizierungen f r die Firma ausf hren Deshalb wird dieses spezielle Profil vom Firmenadministrator vergeben damit eine j hrliche Zertifizierung f r OEM Kunden durchgef hrt werden kann Diese IMDS Anwender erstellen MDB und k nnen diese senden intern freigeben vorschlagen oder publizieren Diese IMDS Anwender haben keinen Zugang zu den Verwaltungsmasken k nnen aber ihre eigenen Daten in den Pers nlichen Einstellungen pflegen Anwender mit Anwender Profil Anwender mit einem Standardprofil haben keinerlei Administra
215. tion und des Informationsaustausches bez glich der Verwendung bestimmter Reinstoffe in Autoteilen durch die gesamte Versorgungskette Die GADSL befasst sich nur mit Reinstoffen die zum Zeitpunkt des Verkaufs in einem Werkstoff oder Teil des Fahrzeugs vorhanden sind bzw erwartet werden Die GADSL ist unabh ngig vom IMDS und wird im Jahre 2005 und darauffolgend in die OEM Standards einflie en Als IMDS Anwender bedeutet das dass die GADSL die einzige Liste ist gegen die er in Bezug auf deklarationspflichtige Reinstoffe pr fen muss Momentan werden alle IMDS Richtlinen und andere Dokumente entsprechend aktualisiert Wenn Sie Fragen zur GADSL haben oder die GADSL Dokumente einsehen wollen besuchen Sie bitte die Seite www gadsl org Bedeutung der Kennzeichnung P In allen Anwendungen verboten D P n einigen Anwendungen verboten in allen anderen F llen deklarationspflichtig Weitere Informationen entnehmen Sie bitte den GADSL Dokumenten D Reinstoff muss immer deklariert werden obwohl es nicht verboten ist ihn in Autoteilen zu verwenden Wichtig Die GADSL setzt die vertraglichen Vereinbarungen zwischen Lieferant und OEM nicht au er Kraft Halbzeug Ein Halbzeug ist hnlich einem Teil Der Unterschied besteht darin dass ein Halbzeug nur unter bestimmten Umst nden z B Zurechtschneiden auf die ben tigte L nge bei einem Kabel zu einem Teil wird Halbzeuge werden im Unterschied zu Teilen in Ma einheiten benutzt
216. toren Recht Sie k nnen MDB erstellen versenden oder vorschlagen sowie MDB Anfragen erstellen und versenden Au erdem k nnen sie empfangene MDB und MDB Anfragen pr fen und bearbeiten akzeptieren ablehnen beantworten Obwohl Standard Anwender keinen Zugriff auf Verwaltungsaufgaben haben haben sie im Men Administration gt Pers nliche Einstellungen die M glichkeit ihre pers nlichen Daten wie Telefonnummer und E Mail Adresse zu ndern Anwender lesend Dieses Berechtigungsprofil kann vom Firmenadministrator f r spezielle Anwender vergeben werden Diese Anwender sind nur berechtigt in der eigenen Firma erstellte MDB anzuschauen aber nicht zu ndern sowie publizierte und von ihrer Firma empfangene oder akzeptierte MDB zu sehen Anwender mit diesem Profil k nnen ebenfalls ihre eigenen Telefon und E Mail Kontaktdaten ndern ffentliche Anwender Die ffentlichen Benutzer m ssen nicht extra angelegt werden und haben keine Rechte im System Sie haben keinerlei Systemzugang und k nnen nur auf die Informationen auf den ffentlichen Seiten des IMDS zugreifen 127 8 6 2 Anwender erstellen Jeder Anwender muss eine eigene ID haben mit eigenem Namen um das System zu nutzen Um einen Anwender anzulegen klicken Sie auf Erstellen in der Anwender Suche Ein Fenster ahnlich dem folgenden erscheint MDB Funktionen Administration Hilfe Details Firma Anwenderdaten Administration Nachname Doe Zustan
217. uche der REACH Ansprechpartner Wir empfehlen dass mindestens ein Anwender als REACH Ansprechpartner aufgef hrt wird MDB Funktionen Administration v amp REACH Ansprechpartner ler Suchkriterien Firmenname ih qQ Personen ID Nachname Vorname Ansicht Bg Export Firmenname Nachname Vorname Telefon IH Automotive Doe Jane IH Automotive Doe John Ein Doppelklick f hrt zum Details Bildschirm in welchem die Details f r den REACH Ansprechpartner aufgelistet werden MDB Funktionen Administration Hilfe fa REACH Ansprechpartner Details REACH Ansprechpartner Firmenname IH Automotive Nachname Doe Vorname Jane Personen ID 1 Abteilung Postfach E Mail Jane Doe ih automotive com Telefon Faxnummer Verantwortlichkeit V IMDS V REACH aktiv 8 6 Anwender Die Anwender Administration ist nur f r Firmenadministratoren sichtbar Um eine Stellvertretung bei Abwesenheit zu gew hrleisten empfehlen wir ein Minimum von 2 Firmenadministratoren pro Unternehmen Es ist die Verantwortung der Firmenadministratoren Anwenderprofile zu pflegen sowie Passw rter zur ckzusetzen 8 6 1 Anwender Profile Es gibt f nf 5 Typen von Anwender Profilen im IMDS IMDS Service Center Y Europa Deutsch Franz sisch Tel 36 1778 9821 email imds helpdesk emea hp com 125 Europa Englisch Tel 36 1778 9821 email imds helpdesk english hp com Firmenadministrator Firmenadministratoren haben die gr
218. ung der Anfrage f llig ist Pflichtfeld Projekt dem die MDB Anfrage zugeordnet ist Status der MDB Anfrage vom System erstellte Anfrage ID Firma Organisationseinheit Ansprechpartner Lieferantennummer Teil Sachnummer vom System erstellt IMDS Name der Anfrage erstellenden Firma an die der Lieferant auch die Antwort auf die Anfrage senden wird Auswahlliste m glicher Organisationseinheiten die die Antwort erhalten sollen vom System erstellt vom Benutzernamen der Anfrage erstellenden Person bernommener Name Aktivieren Sie das Kontrollk stchen wenn die Lieferantennummer erforderlich ist Sie k nnen in dem Feld auch einen speziellen Code vorgeben Ihr Lieferant kann diesen Eintrag jedoch nicht ndern Der Name ist ein Pflichtfeld Sie k nnen in dem Feld auch einen speziellen Namen vorgeben Ihr Lieferant kann diesen Eintrag jedoch nicht ndern Aktivieren Sie das Kontrollk stchen wenn die Teil Sachnummer erforderlich ist Sie k nnen auch einen speziellen Wert vorgeben Ihr Lieferant kann diesen Eintrag jedoch nicht ndern Weiterleiten erlaubt Aktivieren Sie das Kontrollk stchen wenn das Weiterleiten des MDB erlaubt sein soll Zeichnungsnummer Stand Datum nderungsnummer Bestellnummer Lieferscheinnummer Musterberichtsnummer Musterberichtsdatum Aktivieren Sie das Kontrollk stchen wenn die Zeichnungsnummer erforderlich ist Sie k nnen auch einen sp
219. uten besonders anschaulich ist aber auch bei Werkstoffen sichtbar und wird durch die einzelnen Knoten bzw Abzweigungen dargestellt Ergebnisliste exportieren Verschiedenen Ergebnislisten im IMDS k nnen exportiert werden Type Name t My material 001 My Test assembly My Test Component 1 IH IMDS Exporte k nnen ohne Gefahr ge ffnet gespeichert werden Sobald die Exportliste in MS Excel ge ffent wurde w hlen Sie Speichern unter und vergeben einen Dateinamen f r die exportierte Information nderungen an der gespeicherten Datei beeinflussen die Information im IMDS nicht GADSL Global Automotive Declarable Substance List Internationale Liste deklarationspflichtiger Substanzen Eine neue Reinstoffliste mit dem Namen GADSL ersetzt mit Release 3 0 die ILRS IMDS erfahrene Anwender werden wissen dass die ILRS im Jahre 2004 im IMDS eingef hrt wurde Die ILRS zielte darauf ab die verschiedenen Anforderungen der OEMs bez glich der Deklaration von Reinstoffen in einer Liste zusammenzufassen Mit der Unterst tzung der Zulieferer und der chemischen Industrie sind wir nun einen Schritt weiter gegangen und haben die GADSL herausgegeben Die GADSL ist das Resultat des jahrelangen weltweiten Bestrebens von Vertretern der Automobilindustrie der Zulieferer und der Chemie Plastik Industrie zusammengeschlossen in der Global Automotive Stakeholders Group GASG Der Zweck der GASG ist die Vereinfachung 168 der Kommunika
220. utomatisches MDB Akzeptieren amp Automatisches Akzeptieren aus y bernehmen Abbrechen 8 9 MDB spezifische Statistiken Firmenadministrator k nnen sich f r die innerhalb der eigenen Firma erstellten empfangenen und versendeten MDB eine Statistik anzeigen lassen IMDS Service Center Y Europa Deutsch Franz sisch Tel 36 1778 9821 email imds helpdesk emea hp com 134 Europa Englisch Tel 36 1778 9821 email imds helpdesk english hp com Alle Org Einheiten W hlen Sie diese Option wenn Sie die Statistik f r alle Org Einheiten Ihres Unternehmens im IMDS angezeigt bekommen wollen Org Einheit Wenn Alle Org Einheiten nicht ausgew hlt ist kann der Firmenadministrator eine einzelne Org Einheit f r die Anzeige der Statistik ausw hlen Datum von bis Der Firmenadministrator kann Statiktiken f r eine bestimmte Zeitspanne ausw hlen Herkunft W hlen Sie hier welche MDB Statistik Sie angezeigt bekommen wollen empfangene gesendete oder eigene MDB Die Ergebnistabelle listet die Zahl der jeweiligen MDB f r alle Org Einheiten mit folgenden Status auf akzeptiert gelesen ungelesen modifiziert abgelehnt und vom Sender storniert MDB Funktionen Administration Hilfe oO MDB spezifische Statistiken Die Tabelle beinhaltet alle aktiven Organisationen Ihrer Firmenregistrierung Alle Org Einheiten Zeitraum E Herkunft empfangene Org Einheit von bis Ansicht v
221. ysetyp Analyse Parameter Analysetyp GADSL Kategorie om MDB Typ Teil m deklarationspflichtig Ja w REACH svHc ja ahi Regelbasierte Auswahl verboten Ja e a BERNER 5 Individuelle Auswahl Ein Doppelklick zeigt alle in einem MDB enthaltenen Reinstoffe entsprechend der Auswahl verboten deklarationspflichtig Wenn das MDB im Editiermodus ist kann der Anwender es entsprechend bearbeiten Ein Rechtsklick auf ein bestimmtes MDB listet die folgenden Optionen Teil Sach Nr Sach Mat Nr Werkstoff Nr FASATRA 1 47 Ausgew hlte MDB aus der Ergebnistabelle der Zu analysierende MDB Tabelle hinzuf gen 4P Alle MDB aus der Ergebnistabelle zu der Tabelle Zu analysierende MDB hinzuf gen Bearbeiten Ansehen MDB Bericht erstellen bi Pr fen 112 6 2 9 Verwendungsnachweis Vertrauliche Reinstoffe In bestimmten Zeitabschnitten werden die GADSL und die REACH SVHC Kandidatenliste berarbeitet W hrend ein Anwender einen Reinstoff der mit D oder P gekennzeichnet ist nicht als vertraulich markieren kann kann ein bestimmter Reinstoff als vertraulich markiert sein und erst sp ter Teil einer solchen Liste werden Wenn dies der Fall ist muss der Anwender hdar ber informiert werden Das ist die Aufgabe dieses Analysetyps Der Anwender kann auch nur nach MDB analysieren die von den letzten nderungen der GADSL REACH SVHC betroffen sind nicht alle in der Historie vorgenommenen nderungen d
222. zeichnet Grunddaten Attribute beziehen sich direkt auf das Produkt und sind f r alle MDB Empf nger gleich wie z B gt MDB Typ gt Gemessenes Einzelgewicht gt Errechnetes Einzelgewicht MDB Empf ngerspezifische Attribute sind Daten die mit den Empf ngerdaten eines MDB verbunden sind gt Teil Ssach Nummer gt Name Pflichtfeld gt Zeichnungsnummer gt nderungsnummer gt Bestellnummer Geben Sie beim Erstellen einer MDB Anfrage keine Ausf llanleitung in den Attribut Feldern ein Angeforderte Attribut Werte werden automatisch in die dazugeh rigen MDB Felder bernommen und k nnen nicht berschrieben werden Nur wenn die entsprechenden MDB Felder leer sind hat der MDB Lieferant die M glichkeit seine eigenen Werte dort einzutragen 4 3 4 Administrative Daten Administrative Daten beziehen sich direkt auf die MDB Anfrage und werden vom Anfrage Ersteller MDB Empf nger benutzt um die Anfragen innerhalb seiner Firma zu verwalten wie Z B 1 Projekt wird genutzt um Anfragen zu gruppieren Projekte werden vom Firmenadministrator erstellt und haben unternehmensweit G ltigkeit in der Firma des MDB Empf ngers 2 Firma Org Einheit Ansprechpartner des MDB Empf ngers 3 Abgabetermin das Datum bis zu dem der MDB Empf nger das angeforderte MDB erwartet 4 Bemerkung Pflichtfeld bei einer Ablehnung der Anfrage 87 4 3 5 MDB Anfrage Status Der Anfrage Status beschreibt
223. zeptiert aber das MDB wird beim n chsten Anmelden vorgelegt IMDS Service Center Y Europa Deutsch Franz sisch Tel 36 1778 9821 email imds helpdesk emea hp com 101 Europa Englisch Tel 36 1778 9821 email imds helpdesk english hp com Alle MDB Ihrer Firma die in der Wiedervorlage liegen k nnen Sie ber den Hauptmen punkt Follow Up anzeigen MALERLALDATA MDB Funktionen Administration v Hilfe v b to i I Informat on Empf ngersfatue Auswertungen TIDB Anfrage Lieferant be Empfangene MDB Inhaltsstoffe nga zum Hersteller ranten Allgemein Datum Status Name Kombiniert ale Qyoffenemoe keine Org Einheit Te Teil Sach Nr Sach Mat Nr Werkstoff Nr Einfach O ungelesen ID Alle Versionen e M gelesen g HE akzepliert Lieferant Firmen Org ID Lieferant F Suche ber Lieferanten aktivieren Entwicklungsbemusterung m abgelehnt Lieferanten Suche ist deaktiviert Datum bermittelt gesendet vorgeschlagen modifiziert V ber alle Org Einheiten suchen Hletzte Status nderung vom Sender storniert eg in Bearbeitung beim Empf nger von 28 07 2013 bis 02 08 2013 B V Wiedervorlage Ansicht B amp Export Teil Sach Nr Sach Typ Name ID Version Mat Nr Werkstoff bermittelt von Firma Org Einheit ID Nr Status letzte Status nderung Datum der Wiedervorlage Nr Mit einem Rechtsklick und Bearbei
224. zieren MDB Funktionen Administration Hilfe 2 mev Ev amp n a gt 2 i Ww MDB Modul Suche Inhaltsstoffe Angaben zum Hersteller Lieferanten Information Empf ngerstatus U Auswertungen Wu Name Comp with Semi C ID Version 900980800 0 01 Node ID 900980800 Status In Bearbeitung 3359 Senden Vorschlagen Intern freigeben Publizieren Diesem MDB sind noch keine Empf nger zugewiesen MDS MATERIALDATENSYSTEM Pr fergebnis Q Das MDB wurde erfolgreich gepr ft Wollen Sie das MDB wirklich f r den internen Gebrauch freigegeben Pr fergebnisse 0 Fehler 0 Warnungen en Nr Typ Tab Knoten Empf nger Das MDB wurde erfolgreich gepr ft Das IMDS Steering Committee definiert Empfehlungen bez glich der Regeln die auf MDB angewandt werden sollen Diese Ver nderung betrifft Regeln die von IMDS automatisch berpr ft werden den Prozess der Durchf hrung der Pr fungen und die Prozesse der Dateneingabe 1 Maximale Schwankungsbreiten bei Werkstoffen und Halbzeugen Wenn der Werkstoff oder das Halbzeug kein Teil eines MDB ist welches vom Steering Committee eingegeben ist gelten folgende Richtwerte 71 Anteil von X bis Y Maximum M Y X 2 Maximale Schwankungsbreite bei Reinstoffen Wenn es sich um einen Reinstoff handelt und der Werkstoff dem es zugeordnet ist kein IMDS Steering Committee Werkstoff ist findet die folgende Tabelle Anwendung Anteil von X

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