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UnivIS Benutzerhandbuch

1. URL f r weitere Informationsm glichkeiten Veranstaltung speichern und Einordnen Einer anderen Veranstaltung zuordnen Eingabefelder Abbruch der Veranstaltungseingabe Abbildung 5 7 Zuzatzangaben zur Lehrveranstaltung Wenn diese Eingabem glichkeit genutzt wird kann man mit Hilfe des Systems HATML Output MS Word ein kommentiertes Vorlesungsverzeichnis erstellen Wenn Sie den Knopf Zusatzangaben eingeben dr cken erscheint eine neue Eingabemaske In diese k nnen organisatorische und inhaltliche Informationen sowie Literaturempfehlungen eingegeben werden Zu organisatorischen Hinweisen z hlen z B Bemerkungen ber den bungsbetrieb oder Rege lungen f r den Scheinerwerb Die Texte die Sie in diese Felder eintragen k nnen auch auf einfache Weise formatiert werden Eine Online Hilfe finden Sie auch auf dem Formular wenn Sie den Knopf Eingabehilfe anklicken e Einfacher Flie text kann wie gewohnt eingetippt werden Sie k nnen jederzeit am Ende einer Zeile durch die Rem Taste auf die n chste Zeile wechseln Bei der Anzeige Ihres Textes wird diese Zeilenschaltung ignoriert Trennen Sie aber keine W rter Ihr Text wird bei der Anzeige automatisch neu formatiert e Wenn Sie tats chlich eine neue Zeile auch in der Ausgabe Ihres Textes einleiten wollen dann f gen Sie eine Leerzeile ein e Einen Absatz im formatierten Text erreichen Sie durch zwei Leerzeilen e Text kann auch fett gedruckt werden
2. wobei in diesem Beispiel univis uni erlangen de der UnivIS Rechner ist Dies gilt nicht nur f r die PRG Schnittstelle sondern f r jeden Proxy Server 14 2 Syntax und Semantik der UnivIS Datenbankabfragen In diesem Abschnitt wird die Syntax der Befehle die in UnivIS Datenbankabfragen verwendet werden k nnen erl utert sowie ihre Anwendung anhand einiger Beispiele gezeigt Eine sinnvolle UnivIS Datenbankabfrage besteht aus mindestens zwei Zeilen wobei die erste Zeile ein search Kommando die zweite Zeile ein show Kommando enth lt Mit Hilfe des search Befehls wird festgelegt aus welcher der UnivIS Datenbanken die gew nschten Daten entnommen werden sollen und nach welchen Kriterien dabei gesucht wird Die Zeile mit dem show Kommando dient hingegen dazu festzulegen in welchem Format die Daten als HTML Text aufbereitet werden Zusammengefasst sieht eine UnivIS Datenbankanfrage folgendermassen aus search DBNAME KEY VALUE show FORMAT 14 4 14 2 1 DBNAME Die Variable DBNAME legt den Zugriff auf ein bestimmtes UnivIS Modul fest und kann folgende Werte annehmen lectures Suche in der Lehrveranstaltungsdatenbank persons gt Suche in der Personendatenbank chapters Suche in der berschriftendatenbank departments gt Suche in der Institutionendatenbank calendar gt Suche in der Kalenderdatenbank rooms Suche in der Raumdatenbank thesis gt Suche in den Examensarbeiten publications gt Suche in
3. den Sie jetzt in bereits gewohnter Weise abweichend vom vorgegebenen Vorlesungszeitraum vorgeben k nnen Auf diese Weise sind selbstverst ndlich auch Lehrveranstaltungen ank ndbar die ganz oder teilweise in der sogenannten vorlesungsfreien Zeit liegen Sollten Sie bei der n chsten Termineingabe wieder den Vorlesungszeitraum w nschen dann m ssen Sie die abweichenden Termine wieder zur cksetzen indem Sie den Knopf ndern und dann kein Datum w hlen anklicken Ausnahmen zum regelm igen Termin Am Ende des Formulars zur erweiterten Terminverwaltung gibt es die M glichkeit Ausnahmen zum bisher eingegebenen Termin einzutragen Wenn in ihrer UnivIS Installation die Ferien bzw Feiertrage des aktuellen Semesters konfi guriert wurden so kann festgelegt werden ob der Termin an diesen Tagen nicht stattfinden soll Meist wird die Standardeinstellung dass an solchen Tagen der Termin nicht stattfin det dem tats chlichen Eingabewunsch entsprechen Sollte dies einmal nicht der Fall sein beispielsweise wenn eine Blockveranstaltungen in den Weihnachtsferien stattfinden soll so m ssen Sie diese Kennzeichnung l schen Es lassen sich zudem explizit die Tage eintragen an denen die Lehrveranstaltung nicht statt finden Damit lassen sich fast regelm ig stattfindende Veranstaltungen oder auch Termi ne bei denen ausnahmsweise ein anderer Raum benutzt wird exakt erfassen H4 148 von 10 15 bis 11 45 Uhr Blo
4. ndern L schen Abbildung 8 4 Forschungsprojekt anzeigen Forschungsprojekt anlegen Titel des Forschungsprojekts URL f r weitere Informationen F Projektbeginn Format f r Projektbeginn und ende TT MM JJJJ bei unbefristeten Projekten muss lediglich der Projektbeginn angegeben werden Abbildung 8 5 Forschungsprojekt anlegen 8 7 In den beiden weiteren Feldern geben Sie Projektbeginn bzw Projektende ein Hierbei ist darauf zu achten dass das Format TT MM JJJJ eingehalten wird Wenn Ihr Projekt unbefristet sein sollte reicht es den Projektbeginn anzugeben Forschungsprojekt editieren Titel des Forschungsprojekts URL f r weitere Informationen http rwwd informatik uni erlangen de DE Projects AspectIX Projektende Format f r Proiektbeginn und ende TT MM JJJJ bei unbefristeten Projekten muss lediglich der Projektbeginn angegeben werden Abbildung 8 6 Forschungsprojekt editieren 8 6 2 _ Projektbeteiligte Projektbeteiligte Projektleitung Hauck Franz J extern ja nein Zus tzliche Projektleitungsfelder Beteiligte Becker Ulrich extern lt ja C nein Dr Ing Martin Geier extern C ai nein Dr Ing Erich Meier extern C ja nein Rastofer Uwe extern lt ja nein i extern ja lt nein extern ja nein Zus tzliche Beteiligtenfelder Kontaktperson
5. 1311101 Einf hrung in das Krafttraining kurzi5 99910364 Angaben Sonstige Lehrveranstaltung 1 SWS Schein regelm ige aktive Teilnahme Stundenprotokoll Auch AD H29 Zeit und Ort n V Voraussetzungen Organisatorisches keine Vorkentnisse Inhalt Zus tzliche Informationen Schlagw rter Trainieren Krafttraining Erwartete Teilnehmerzahl 20 Kurs anlegen Abbildung 5 11 Neue Kursveranstaltung anlegen Sobald mindestens ein Kurs angelegt ist werden die Kurse in der Lehrveranstaltungs Anzeige wie in Abbildung 5 12 dargestellt angezeigt Zum ndern und L schen eines Kurses muss dieser durch das Auswahlfeld links neben den einzelnen Kursen selektiert werden Wenn nur genau ein Kurs vorhanden ist erscheint zus tzlich ein Knopf Kursveranstaltung zu Lehrveranstaltung ndern Damit wird die Kursveranstaltung wieder in eine gew hnliche Lehrveranstaltung konvertiert und Do zent Zeit Raum dieses Kurses bernommen Die Eingabemaske zum Anlegen und ndern von Kursen ist in Abbildung 5 13 dargestellt Die Funkti onsweise der Bedienelemente ist identisch zur Eingabe von einfachen Lehrveranstaltungen Zus tzlich kann der Teilnehmerkreis mit dem Auswahlfeld M nner Frauen festgelegt werden 5 13 Lehr veranstaltung anzeigen Spielen und Gestalten Kurs G12 1 ben Kurs 2 SWS Inhalt Spielen und Gestalten sollen als grundlegende F higkeiten in beispielhaften Unterrichtssituationen praktisch erfahrbar gemacht und
6. beherrschbar In vielen F chern gibt es auch bei den Studierenden bliche K rzel die fast schon offiziellen Charakter haben Den Lehrveranstaltungstyp k nnen Sie aus einem Men ausw hlen das automatisch aufklappt wenn sie das Typfeld mit der Maus anklicken Die Men eintr ge sind nach Vorgaben Ihrer Hochschule konfigu rierbar Sie k nnen die Semesterwochenstunden angeben und die ECTS Credits European Credit Transfer Sy stem Falls Sie nicht ber die ECTS Bewertungsmodalit ten informiert sind wenden Sie sich bitte an den ECTS Beauftragten Ihres Bereichs Die Gestalt des nun folgenden Teils des Formulars ist stark gepr gt von den speziellen Bed rfnissen der einzelnen Hochschulen und Studienrichtungen Es handelt sich um ein Reihe von Auswahlfeldern wie Schein benoteter Schein Teilnehmerkreis etc Diese Angaben f hren im Vorlesungsverzeichnis zu den blichen Bemerkungen meist in Form von Standardabk rzungen Falls UnivIS entsprechend konfiguriert ist so kann hier auch festgelegt werden f r welchen Studiengang und f r welches Semester die Lehrveranstaltung geeignet ist Genauere Informationen dazu befinden sich in Abschnitt 5 2 5 1 5 2 UnivIS Informationssystem der Univ Erlangen N rnberg Semester SS 2002 S Lehrveranstaltung anlegen Bezeichnung I Kurzbezeichnung EO Hier sollte ein f r die Studierenden aussagekr ftiges K rzel eingetragen werden Erwartete Teilnehmerzahl Typ der Lehrverans
7. extern auf ja Beim Speichern des Datensatzes sucht UnivIS die Person nun nicht in seiner Personendatenbank sondern bernimmt den von Ihnen eingegebenen Text unver ndert Hinweis Sie sollten bei der Eingabe von externen Personen die Reihenfolge Nachname Vorname Komma nicht vergessen einhalten da diese Reihenfolge auch f r die aus dem UnivIS stammenden Personendaten gew hlt wird Die Einstellung extern ja kann berdies auch dazu verwendet werden um den Namen einer Einrich tung als Veranstalter einer Tagung in den Publikationstypen Artikel in Tagungsband Tagungsband als Verlagspublikation und Tagungsband nicht im Verlag erschienen einzutragen s z B Abb 9 9 9 2 Publikationstypen 9 2 1 Artikel in Sammelband anlegen Artikel in Sammelband editieren Autor Bissigkummer Moos Stefanie extern ja nein Autor extern ja nein Autor extern ja nein Titel des Artikels Herausgeber amp 3 Herausgeber 3 Herausgeber 3 Titel des Sammelbandes Erscheinungsort Erscheinungsjahr Seitenbereich Gesamttitel bei Schriftenreihen Band Schriftenreihe ummer Schriftenreihe URL Stichworte Speichern R cksetzen Abbruch Abbildung 9 7 Artikel in Sammelband anlegen 9 6 Dieser Publikationstyp sollte verwendet werden um z B e
8. mit den Institutionen zu verkn pfen f r die eine Person diese Dienstleistungen wahrnimmt Genau dieses ist nicht m glich wenn Sie das Textfeld Besondere T tigkeiten in dem Personendaten Eingabeformular verwenden welches wir weiter oben angesprochen hatten Durch die Einrichtung der Funktionen selbst werden Institutionen intern strukturiert Das gleiche gilt f r die Darstellung in den verschiedenen Verzeichnissen Deshalb finden Sie die Beschreibung der Ein richtungen dieser Funktion und die M glichkeit diesen Funktionen Personen zuzuordnen im Kapitel Institutionenverwaltung Nun gibt es einige Funktionen denen sehr viele Personen zuzuordnen sind Hierf r haben wir die M glichkeit vorgesehen diese Funktionen im Personendaten Eingabeformular sichtbar zu machen so dass Sie in der Lage sind die Zuordnung bei der Eingabe der Person durch einfaches Anklicken gleich mitzuerledigen Der Strukturierung der Lehrk rperliste dient das folgende Men Es ist naheliegend dass eine Zuordnung nur f r Lehrpersonen angezeigt ist Die Men Items werden durch Ihre UnivIS Adminstration vorgege ben Zus tzlich kann angegeben werden ob eine Zweitmitgliedschaft in einer m anderen Fakult t Fachbereich besteht Mit dem Knopf speichern werden Ihre Daten im System gespeichert und Sie gelangen auf die Aus wahlseite zur ck in der nun auch Ihre neue Person mitangezeigt wird 46 4 2 Personendaten anzeigen bzw bearbeiten Bei der Auswahl von Per
9. 5 8 Lehrveranstaltungen anzeigen 5 9 Lehrveranstaltungen suchen 5 10 Reihenfolge der Lehrveranstaltungen ndern 2 2 nm n onen 5 11 Termine gedruckte Verzeichnisse 2 22 Con nn 6 Raumverwaltung 6 1 Neue R ume erfassen aoaaa 6 2 Raumdaten anzeigen 6 3 Raumbelegungspl ne anzeigen 6 3 1 Raumbelegungsplan Varianten ooo 6 3 2 Allgemeines zu den Belegungspl nen 64 R ume suchen 225 22 pe p yn serie EL 7 Terminverwaltung Veranstaltungskalender 7 1 Einleitung A 4 8 ud dem na ne ENEE e e ie ee 72 Termin ausw hlen e 7 3 Neuen Termin anlegen o ce o eosa eac ea a a E en 7 4 Freien Termin in R umen suchen 7 5 Empfehlungen zur Vorgehensweise 2 2 2 Cm nn 71 6 Verschiedenes u 0 a u sans a ee ee 8 Forschungsprojekteverwaltung 8 1 Allgemeine Zielsetzungen und Vorgaben e 8 2 Modulbeschreibung 8 3 Forschungsberichtsdaten einer Institution anzeigen 6 1 6 5 6 5 6 6 6 7 6 9 7 1 7 1 7 1 7 2 7 5 7 5 7 6 UnivIS Universit ts Informationssystem 8 4 Selbstdarstellung bearbeiten 8 4 1 Online Hilfe Textformatierung 2 2 Cm mn m nn 8 5 Forschungsprojekte anzeigen ooa 8 6 Neues Forschungsprojekt 8 6 1 Forschungsprojekt anlegen editieren 8 6 2 Projektbeteiligte 2 22 2 Comm 8 6 3 Projektbeschreibung 8 6 4 F rderer und Mitwirkende Institutionen 8 6 5 Publikationen 22 Como oo nn 8 6 6 Forschungsprojekt speichern
10. Abbildung 8 7 Projektbeteiligte Im Abschnitt Projektbeteiligte geben Sie die mit dem Projekt assoziierten Personen an Wie auch in Abb 8 7 gezeigt k nnen Personen in drei verschiedenen Funktionen auftauchen 1 Projektleitung 2 Beteiligte 8 8 3 Kontaktperson Bei jeder Person ist zu unterscheiden ob Sie der Universit t zugeh rig ist und damit auch schon in der UnivIS Personenverwaltung eingetragen ist extern nein oder ob es sich um einen univer sit tsfremden Partner handelt extern ja Der Eintrag von Personen deren Daten mit der UnivIS Personenverwaltung bereits erfasst worden sind vereinfacht sich dahingehend dass Sie f r diese nun nur noch den Nachnamen eingeben m ssen Beim abschlie enden Abspeichern des Forschungsprojektes wird in der Personendatenbank des UnivIS nach der Person gesucht und der passende Datensatz in ihr Projekt bernommen Sollte es dabei dazu kommen dass der von Ihnen eingegebene Nachname nicht eindeutig ist so k nnen Sie aus einer Liste der gefundenen Personen die richtige ausw hlen Alle weite ren Daten wie Email adresse oder URL der Homepage der Person werden konsistent bernommen Den Namen eines nicht an der Ihrer Hochschule t tigen Projektbeteiligten schreiben Sie komplett mit Ti tel Vornamen und Nachnamen in das Feld und klicken die Schaltfl che extern ja an In diesem Fall wird der eingegebene Text exakt so in Ihre Projektbeschreibung bernommen wie Sie ihn geschrieben
11. B Ringvorlesungen ist die dass eine Institution die Veranstaltung tats chlich als Datensatz anlegt und die anderen Institutionen bei sich Beteiligungen anlegen Grunds tzlich sind beim Importieren von Lehrveranstaltungen die in der Fakult t blichen Verfahren der Genehmigung und Absprache zu beachten Sie werden durch die blo e Einf hrung von UnivIS nicht aufgehoben Das Importieren von Lehrveranstaltungen kann auch dazu dienen ein und dieselbe Lehrveranstaltung mehrfach bei sich einzuordnen In diesem Fall importieren Sie eine Lehrveranstaltung aus Ihrem eigenen Bereich und ordnen diese erneut ein Allgemeine Bemerkung Soll eine Lehrveranstaltung unter mehreren Gliederungspunkten im gedruck ten Verzeichnis erscheinen mu der Importmechanismus angewendet werden Wenn dieselbe Lehrver anstaltung mehrfach eingegeben wird wird sie wie verschiedene Lehrveranstaltungen behandelt Eine intensive Nutzung der Funktion l t nat rlich das gedruckte Vorlesungsverzeichnis im Volumen anwach sen 5 8 Lehrveranstaltungen anzeigen Eine einzelne Lehrveranstaltung k nnen Sie sich anzeigen lassen indem Sie im Auswahlmen direkt auf die Lehrveranstaltungszeile klicken M chten Sie mehrere Lehrveranstaltungen gleichzeitig anzeigen lassen markieren Sie diese und dr cken anschlie end den Knopf Lehrveranstaltung anzeigen Dabei k nnen Sie f r die Anzeige zwischen folgenden Modi w hlen e Liste kurz Die Lehrveranstaltungen werden kurz d h
12. Bereich und Teilbereich diejenige Einrichtung w hlen aus deren Lehrveranstaltungsan 5 15 gebot Sie eine Vorlesung in Ihr eigenes importieren m chten Sie erhalten dann in der Ihnen bekannten Auswahlseite einen berblick ber die dort registrierten Lehrveranstaltungen und k nnen die zu impor tierende aussuchen Auch hier wird sie Ihnen vor dem eigentlichen Importvorgang wieder zur Best ti gung angezeigt Erst wenn Sie best tigt haben da Sie die Lehrveranstaltung tats chlich importieren wollen wird Ihnen die Auswahl der berschriften f r Ihren Teilbereich angezeigt damit Sie die Lehrveranstaltung dort einordnen k nnen Um importierte Lehrveranstaltungen einfacher von Ihren eigenen unterscheiden zu k nnen werden sie auf der Auswahlseite abgesetzt von den anderen aufgef hrt Veranstaltung importieren und einordnen einer anderen Veranstaltung zuordnen F r die Veranstaltung eine Beteiligung anlegen Abbildung 5 14 Lehrveranstaltung importieren oder Beteiligungen darstellen Wollen Sie lediglich darstellen dass diese Lehrveranstaltungen auch von Dozenten Ihrer Institution an geboten wird so dr cken Sie bitte den Knopf Beteiligung anlegen Der Effekt ist dass diese Lehrver anstaltung auch in Ihrer Institution als Lehrveranstaltung angezeigt wird nicht jedoch ein weiteres Mal im Vorlesungsverzeichnis Also die Vorgehensweise bei Veranstaltungen die von verschiedenen Institutionen getragen werden z
13. extern lt 7 Ia nein Holubar K Weitere Autoren eintragen extern C ja nein Coca Kolle und seine Freunde Zum 140 Geburtstag des Im folgenden geben Sie bitte die Herausgeber des Tagungsbandes und oder die Veranstalter der Tagung an Veranstalter Titel des Tagungsbandes Fitel der Tagung Tagungsort Erscheinungsort Erscheinungsjahr Seitenbereich Gesamttitel bei Schriftenreihen Band Schriftenreihe URL Stichworte extern ja nein extern ja C nein Speichern R cksetzen Abbruch Abbildung 9 9 Artikel in Tagungsband anlegen 9 8 Zwingende Angaben f r diesen Publikationstyp sind e Autor en des Artikels e Titel des Artikels e Herausgeber des Tagungsbandes und oder Veranstalter der Tagung e Titel des Tagungsbandes e Erscheinungsort und oder Tagungsort e Titel der Tagung wenn der Tagungsort angegeben ist e Verlag wenn Erscheinungsort angegeben ist e Erscheinungsjahr e Seitenbereich Dar berhinaus k nnen Sie in den entsprechenden Feldern noch Angaben zur Bandnummer und Auflage des Tagungsbandes machen Ist der Tagungsband mit einer ISBN versehen so kann diese ebenfalls erfasst werden Wie im Beispiel gezeigt k nnen als Herausgeber Veranstalter auch Organisationen eingetragen werden Vergessen Sie in diesen F llen aber nicht den Schalter extern
14. 9 11 9 9 Autor Dietz H extern Ja nein Autor Sandmann 6 extern Ia nein Autor Meisner Alfred J extern ja 9 nein Autor Weber Mark extern ja 9 nein Autor Moyer P extern ja nein Autor Schmitt J extern Ja nein Autor d extern Ja nein Autor H extern ja nein weitere Autoren eintragen Titel des Artikels Nanocrystalline structures of metal deposits studied by loca Titel der Zeitschrift ELectrochimica Acta Jahrgang A Jahr 199 Heft Nr URL Stichworte H Speichern R cksetzen Abbruch Abbildung 9 11 Artikel in Zeitschrift anlegen Plieth W Dietz H Sandmann G Meixner Alfred J Weber Mark Moyer P Schmitt J Nanocrystalline structures of metal deposits studied by locally resolved Raman Plieth W Dietz H Sandmann G Meixner Alfred J Weber Mark Moyer P microscopy Schmitt J Nanocrystalline structures of metal deposits studied by locally resolved In Ziestrochimica Acta 44 1999 5 2025 2036 Raman microscopy In Electrochimica Acta 44 1999 5 2025 2036 Abbildung 9 12 Artikel in Zeitschrift anzeigen Interner Bericht Technischer Bericht Forschungsbericht editieren autor pezig gp getem C jaC nein eege leien C K nein weitere Autoren eintragen Titel des Berichts Arnutsverlaufsmuster und ihre Auswirkungen auf das Wohlbefin Typ de
15. Abbildung 5 4 erweiterte Terminverwaltung e Einzeltermin am Dr cken Sie hier ndern dann wird Ihnen ein Kalender pr sentiert mit dessen Hilfe Sie den gew nschten Einzeltermin festlegen k nnen Sollten Sie sich einmal vertan haben und berhaupt keinen Termin selektieren wollen bzw den ausgew hlten Termin wieder zur cksetzen wollen dann bet tigen Sie bitte Kein Datum w hlen Durch die Selektion kehren Sie wieder auf die Vorseite zur ck e Blocktermin von bis Unter Blocktermin lassen sich zwei verschiedene Varianten eintragen Ein Blocktermin an den Tagen findet t glich jeweils zur angegebenen Uhrzeit statt an den ausgew hlten Tagen Ein zweiw chiger Blockkurs der nicht am Wochenende stattfinden l t sich so als Blocktermin an den Tage Mo Fr eintragen Grunds tzlich kann der gleiche Termin kann auch als wiederholt sich t glich an den Tagen Mo Fr siehe unten eingegeben werden Aus Sicht der Raumbelegung sind beide Varian ten gleichwertig Unterschiede gibt es in der Terminbeschreibung im Vorlesungsverzeichnis Dort wird die Lehrveranstaltung bei Eingabe als Blocktermin explizit als Blockveranstaltung ausgewiesen Unter einem Blocktermin mit durchgehender Belegung versteht man im UnivlIS einen Ter min der vom 1 Tag erste Uhrzeitangabe bis zum letzten Tag zweite Uhrzeitangabe dauert Der Raum wird in den Zwischenzeiten ganztags belegt und zwar auch am Sonnabend und Sonntag Di
16. Je nach Aufga benbereich z B Wiss Mitarbeiter Sekretariat und oder Wahrnehmung von Funktionen z B Dekan Lehrstuhl f r Informatik 4 Verteilte Systeme und Betriebssysteme Wiss Mitarbeiter Nichtwiss Personal In der Lehrk rperliste der Fakult t einordnen unter Zweitmitgliedschaft eintragen nicht eingeordnet keine Fachdisziplin Zusatzangaben zum Eintrag in der Lehrk rperliste keine Titel keine Emennungsdaten Speichern R cksetzen Abbruch Abbildung 4 6 Funktionen einer Person eingeben Mitglied eines Gremiums werden aber Personen in verschiednen Verzeichnissen bzw Listen angezeigt Der Realisierung dieser M glichkeiten dienen die Funktionen Personen werden beliebig vielen Funktionen zugeordnet Dar berhinaus gibt es an Hochschulen sogenannte Besondere T tigkeiten Darunter verstehen wir T tigkeiten die Mitarbeiter in der Regel neben ihren gew hnlichen Dienstaufgaben wahrnehmen und f r die ein organisatorisches Interesse besteht dass nach aussen bekannt wird wer solche Besondere T tigkeiten innerhalb einzelner Institutionen wahrnimmt Als Beispiele seien hier genannt Webmaster UnivIS Beauftragter Sicherheitsbeauftragter Postmaster F r diese Klasse von Funktionen kann die UnivIS Administration feste berall sichtbare Funktionen vorgeben die dann unter Besondere T tigkeiten organisatorisch zusammengefasst werden Nur so ist es m glich diese Besonderen T tigkeiten
17. Raumverantwortlicher Weiterer Verantwortlicher URL Abbildung 6 4 Raum anlegen Einen neuen Raum sollten Sie nur dann erfassen wenn Sie berechtigt sind diesen Raum zu verwalten Sollten Sie einen Raum belegen wollen f r dessen Raumverwaltung Sie nicht zust ndig sind der aber auch noch nicht eingetragen ist setzen Sie sich bitte mit den Raumverantwortlichen in Verbindung und bitten Sie darum dass dieser Raum eingetragen wird Bevor Sie einen neuen Raum anlegen sollten Sie sich unbedingt versichern ob dieser Raum nicht schon eingetragen ist z B mit Hilfe der Raum suchen Funktion Falsch eingetragene R ume behindern die Raumplanung Die zentral verwalteten R ume sind bereits alle im UnivIS eingetragen Erst dann tragen Sie mit der Funktion Neuer Raum den Raum in dem Bereich ein f r den Sie die Schreibrechte besitzen Der Raum wird dann als von diesem Teilbereich verwalteten Raum angelegt Nach Dr cken des Knopfes erhalten Sie das in Abb 6 4 dargestellte Formular zur Erfassung des neu 6 4 en Raumes Im Gegensatz zu R cksetzen das nur Ihre Formulareingaben l scht bricht der Knopf Abbruch die Erfassung des Raumes komplett ab unabh ngig davon ob Sie bereits Daten in das For mular eingetragen haben oder nicht Sie gelangen direkt zur vorherigen Auswahlseite zur ck Die von Ihnen eingetragenen Daten werden dabei nicht gespeichert Best tigen Sie hingegen Ihre Eingaben mit Speichern wird Ihr neuer Raum abgespeichert
18. berschriften angelegt auf Bereichs ebene alle weiteren berschriften Abbildung des Rechtesystems auf den berschriftenbaum weitere Details hierzu werden in Kap 12 4 erl utert Vor der Einf hrung des Systems sollten die berschrif tenb ume bereits eingerichtet sein m glichst in enger Kooperation mit dem jeweils zust ndigen Studien berater Unsere Erfahrungen haben gezeigt da durch die Einf hrung des Systems h ufig die Gelegenheit 10 1 10 2 wahrgenommen wird die meist historisch gewachsenen Gliederungen zu berarbeiten Dieses vorab zu machen erspart einem sp ter viel nderungsaufwand Besitzt ein Benutzer mindestens Schreibrechte auf Bereichsebene Institut so erscheint nach dem Dr k ken des Knopfes Daten ndern das um den Punkt berschriftenverwaltung erweiterte Haupt men s Abb 10 1 Mit Hilfe der berschriftenverwaltung ist der privilegierte Benutzer nun in der Lage die zum Einordnen von Lehrveranstaltungen in das Vorlesungsverzeichnis notwendigen berschriften einzurichten und abzu ndern UnivIS Informati stem der Univ Erlangen N mberg Semester 33 99 Hauptmen Termine 15 6 1999 Einrichten des WS 1999 2000 23 7 1999 Importe Studienschwrerpunkte Phil I II Sprachkurse EWS Frauenforschung und Seniorenstudium 23 7 1999 Beginn der Korrekturphase f r das gedruckte Vorlesungsverzeichnis WS 1999 2000 9 8 1999 Datenabzug f r das gedruckte Vorlesungsverzeichnis WS 19992000 Unter
19. e Hochschule e Erscheinungsjahr Die Angabe der Seitenanzahl ist optional Der Typ der Hochschulschrift wird mit dem angebotenen Men ausgew hlt Ist die Hochschulschrift Teil einer Schriftenreihe k nnen Sie den Namen der Reihe sowie Band und Nummer der Hochschulschrift in der Reihe in die entsprechenden Felder eintragen Besitzt die Schrif tenreihe eine ISSN so kann auch diese angegeben werden s Abb 9 15 Abbildung 9 16 zeigt eine in UnivlS eingetragene Hochschulschrift in den Anzeigemodi Liste ausf hr lich oben und Liste kompakt unten Bremen von L der Krowe OO mogener Bew lkung Kiel Christian Albrechts Universit t Diss 2001 Berichte aus dem Institut f r Meereskunde an der Christian Albrechts Universit t Kiel Bd 321 Diss 137 Seiten ISSN 0341 8581 Solch ISSN nad Oo rowellenfernerkundung bei inhomogener Bew lkung Kiel Christian Albrechts Universit t i 2001 Berichte T dem Institut f r Meereskunde an der Christian Albrechts Universit t Kiel Bd 321 137 8561 Abbildung 9 16 Hochschulschrift nicht im Verlag erschienen anzeigen 9 2 6 Hochschulschrift auch im Verlag erschienen anlegen Liegt eine Hochschulschrift auch als Verlagspublikation vor m ssen neben den Angaben zu Hochschu le Hochschulort und dem Jahr in dem die Schrift hochschulintern ver ffentlicht wurde auch noch der Verlag und Erscheinungsort Verlagsort sowie das Erscheinungsjahr der Verlagsver
20. ffentlichung eingetragen werden s Abb 9 17 Die Pflichtfelder f r diesen Publikationstyp sind also e Autor der Hochschulschrift e Titel der Hochschulschrift e Erscheinungsort e Verlag e Erscheinungsjahr e Hochschulort e Hochschule e Jahr in dem die Schrift erstellt wurde Die Angabe der Seitenanzahl ist freiwillig Der Typ der Hochschulschrift wird mit dem angebotenen Men ausgew hlt 9 13 Hochschulschrift auch im Verlag erschienen editieren Autor E extern ja nein Titel der Hochschulschrift Erscheinungsort Erscheinungsjahr Seitenanzahl Typ der S H Hochschulschrift Dissertation Hochschulort riedrich Alexander Unive Erlangen Gesamttitel bei Schriftenreihen Band Schriftenreihe URL tp Zem Linguistik uni erlangen de histern Stichworte Speichern R cksetzen Abbruch Abbildung 9 17 Hochschulschrift auch im Verlag erschienen anlegen editieren Stem Heidi rorferDuch T bingen Max Niemeyer 2000 Lexikographica Series Maior Bd 102 Zugl Erlangen Friedrich Alexander Universit t Diss 1997 250 Seiten Friedrich Alexander Universit t Diss 1997 250 Seiten Stern Heidi W rterbuch zum jiddischen Lehnwortschatz in den deutschen Dialekten T bingen Max Niemeyer 2000 Lexikographica Series Maior Bd 102 Zugl Erlangen Abbildung 9 18 Hoc
21. gen Fertig Abbildung 13 20 Titelliste bearbeiten 13 13 13 5 Datenbankzugriff festlegen Mit Hilfe dieser Funktion k nnen Sie als UnivIS Administrator mit globalen Schreibrechten festlegen auf welche der vier Hauptdatenbanken des UnivIS Lehrveranstaltungen Personen R ume und ber schriften die UnivIS Benutzer in welcher Form zugreifen k nnen Um auf das in Abbildung 13 21 gezeigte Formular zum Einstellen der Zugriffsm glichkeiten zu gelangen dr cken sie einfach im Admi nistrationsmen den Punkt Datanbankzugriff festlegen H UnivIS Informationssystem der Univ Erlangen N rnberg 55 2002 r Datenbankzugriff festlegen Datenbank anlegen l schen ver ndern Lehrveranstaltungen Ni Ni K Personen Die Datenbank istan das WS 20012002 gebunden R ume Die Datenbank istan das WS 2001 2002 gebunden Forschungsberichte Die Datenbank istan das WS 20012002 gebunden Publikationen Die Datenbank istan das WS 20012002 gebunden Veranstaltungskalender WM Ni N Examensarbeiten Wi N Ke Internat Kontakte K W Ko Institutionen Die Datenbank istan das WS 20012002 gebunden berschriften Wi Wi 4 Abbildung 13 21 Datenbankzugriff festlegen Es erscheint eine Tabelle bestehend aus einer Zeile pro Datenbank und drei Spalten mit Auswahlkn pfen zum Ein Ausschalten des betreffenden Zugriffsrechts Ist z B der Knopf anlegen f r die Raumdaten bank ausgeschaltet so k nnen die UnivIS
22. s Abb 3 6 in welcher man den gew nschten Eintrag anw hlt UnivIS Informationssystem der Univ Erlangen N mberg Semester SS 2002 Auswahl des Semesters Wintersemester 2002 2003 E Sommersemester 2002 Wintersemester 2001 2002 Sommersemester 2001 Wintersemester 2000 2001 Sommersemester 2000 Wintersemester 1999 2000 Sommersemester 99 Wintersemester 98 99 Sommersemester 98 Wintersemester 97 98 Sommersemester 97 Wintersemester 96 97 Semester ausw hlen Abbildung 3 6 UnivIS Semesterauswahl Kapitel 4 Personenverwaltung Bei der Auswahl der Personenverwaltung aus dem Hauptmen erscheint eine Auswahlseite mit allen bisher registrierten Personen der aktuellen Institution s Abb 4 1 Auswahl einer Person Fakult t Technische Fakult t Bereich Institut f r Informatik Teilbereich Lehrstuhl f r Informatik 4 Verteilte Systeme und Betriebssysteme Person suchen Neue Person Zur Auswahl stehende Personen I Bamer J rg d Becker Ulrich d Bellosa Frank Abbildung 4 1 Auswahl einer Person 4 1 Neue Personen erfassen Wenn Sie den Punkt Neue Person anw hlen wird Ihnen ein Formular angezeigt in das Sie Perso nendaten eintragen k nnen Einen Ausschnitt dieses Formulars zeigt Abbildung 4 2 Es gibt ein Pflichtfeld und zwar den Nachnamen der neu einzutragenden Person Daneben k nnen wie angezeigt Vorname Titel n
23. 15 Lehrveranstaltungen umsortieren berschriftenauswahl Jede Ihrer Lehrveranstaltungen unter dieser berschrift werden mit jeweils einem Auswahlknopf davor angezeigt Wenn Sie eine Veranstaltung verschieben m chten dann markieren Sie sie indem Sie den Auswahlknopf dr cken und anschlie end den Pfeil in der linken Spalte anklicken an dessen Stelle die Vorlesung neu einsortiert werden soll Alternativ k nnen Sie auch mehrere Veranstaltungen selektieren und gemeinsam an diese Stelle verschieben Durch den KnopfReihenfolge speichern wird diese Sortierung in das System bernommen und Sie gelangen wieder auf die vorherige Seite zur ck Lehrveranstaltungen umordnen Betriebsprogrammierung II Hofmann Objektorientierte Konzepte in Verteilten Systemen und Betriebssystemen Klein der Objektorientierte Konzepte in Betriebssystemen II Klein der Proze automatisierung Bolch Betriebssystementwurf N N KKKKKK Reihenfolge speichem Abbruch Abbildung 5 16 Lehrveranstaltungen umsortieren Die zweite M glichkeit um Lehrveranstaltungen zu sortieren besteht darin Umordnen mittels Java zu w hlen Java ist eine Programmiersprache die es erm glicht in neueren WWW Browsern interaktive Anwendungen zu starten Leider besitzt noch nicht jeder WWW Browser die F higkeit diese Programme auszuf hren Insbesonders existiert zum momentanen Zeitpunkt noch kein derartiger Brow ser f r MS Windows 3 x Falls Sie eine Fehlermeldung erha
24. 9 Publikationenverwaltung 9 1 Neue Publikation anlegen 2 22 oo on nn 9 1 1 Autoren Herausgeber und Veranstalter eintragen 9 2 P blik tionstypen a ga vu du au una De wa a TN Ad e Ee 9 2 1 Artikel in Sammelband anlegen 9 2 2 Artikel in Tagungsband anlegen 9 2 3 Artikel in Zeitschrift anlegen o oaa 9 2 4 Internen Bericht anlegen 9 2 5 Hochschulschrift anlegen oaa 9 2 6 Hochschulschrift auch im Verlag erschienen anlegen onono 9 2 7 Monographie anlegen oaoa aaa nen 9 2 8 Tagungsband als Verlagspublikation anlegen 2222220 9 2 9 Tagungsband nicht im Verlag erschienen anlegen 2 222020 9 2 10 Schutzrecht anlegen 10 berschriftenverwaltung Strukturierung des Vorlesungsverzeichnisses 10 1 Neue berschrift konfigurieren 2 2 2 2 CC oo onen 10 2 Neue Unterkapitel berschrift einrichten 10 3 Neue Kapitel berschrift einrichten 10 4 Zuordnung von berschriften zu Instituten veraltet 11 Institutionenverwaltung LET Anschrift 2 2 8232 24 2 88 262 28 de a en na BE en 11 2 F nktionen sesar 2 0 Te Bad a a a ea 11 3 Neue Funktion anlegen 11 3 1 Eigenschaften von Funktionen 11 3 2 Zuordnung Funktion gt Personen 11 3 3 Zuordnung Funktion gt Person aufheben 11 3 4 Beschreibung einer Textfeldfunktion eingeben 11 3 5 Funktion l schen 2 0 a 0 00 a na en a aa A e i a 11 4 Besondere T tigkeiten aoaaa 11 4 1 Besondere T tigkeiten
25. Bei Lehrveranstaltungen kann mit chapter ein Kapitel des Vorlesungsverzeichnisses gew hlt werden Hierzu wird an go K rzel die Zeichenfolge amp Schl ssel Wert angeh ngt Als Beispiel bekommt man die Telefonliste eines Lehrstuhls mit der Organisationsnummer 100103 mit dem Befehl http univis ihre hochschule de go telsdepartment 100103 Das Vorlesungsverzeichnis der medizinischen Fakult t wird mit http univis ihre hochschule de go lec amp chapter medizinische erreicht Mit dem Attribute sem Semester kann explizit ein Semester ausgew hlt werden Ohne diese Angabe ist das Standard Semester aktuelles Semester ausgew hlt Direktsprung in UnivIS Suchseiten Mit dem gleichen Mechanismus k nnen auch Such Seiten von UnivIS direkt angesprungen werden Hier zu stehen zur Verf gung go search persons Suche nach Personen go search departments Suche nach Einrichtungen go search jobs Suche nach sonstigen Eintr gen go search lectures Suche nach Lehrveranstaltungen nach Titel go search lectures doz Suche nach Lehrveranstaltugen nach Dozent go search lectures classification Suche nach Lehrveranstaltugen nach berschrift go search rooms Suche nach R umen go search publications Suche nach Publikationen nach Titel go search publications author Suche nach Publikationen nach Autor Bei allen Varianten kann durch die Angabe des Attributes what Suchbegriff ein Suchbegriff vorgegeben werden so dass direkt zu d
26. Diese Anforderungen werden in Form von Aspektkonfigurationen spezifiziert Jeder Aspekt steht f r nichtfunktionale Eigenschaften des Objekts z B die Aktualit t von Ergebnisse oder der Grad der Fehlertoleranz Der AspectIX Object Request Broker ORB wird automatisch rekonfiguriert je nachdem welche Anforderungen von den jeweiligen Objekten an den ORB gestellt werden AspectIX basiert auf einem fragmentierten Objektmodell wie es auch in Globe http nr cs vu nl steen globe und Eingabehilfe Abbildung 8 8 Projektbeschreibung 8 9 Der Abschnitt mit dem die Projektbeschreibung eingegeben werden kann gliedert sich in zwei Teile die Felder Stichworte und kurze Beschreibung des Forschungsprojektes s Abb 8 8 Das erste dient dem Zweck das Projekt mit mehreren Worten klar einzuordnen und zu klassifizieren Im zweiten k nnen mit einem erl uternden Text die groben Ziele kurz beschrieben werden Halten Sie sich im Umfang bitte in etwa an die Vorgaben Ihrer Hochschule Dieses dient der bersichtlichkeit der Projektanzeige Wei tergehende Informationen sollten Sie auf einer selbstgepflegten Webseite zur Verf gung stellen deren URL Sie im Feld URL f r weitere Informationen angeben k nnen Bei der Eingabe des beschreibenden Textes stehen Ihnen wieder die verschiedenen Formatierungsm glich keiten s a Abschnitt 8 4 1 zur Verf gung Ein Anklicken des Knopfes Eingabehilfe l dt die da
27. Dieter Tel 26516 Hochmuth R diger Tel 27987 Holzmann R diger Tel 27702 Rinnagl Michael Tel 26518 St ber Ralf Tel 26522 Veranstaltung ndern Einordnen der Veranstaltung abbrechen Abbildung 5 10 Lehrveranstaltung einordnen 5 4 Lehrveranstaltung einer anderen zuordnen 5 4 1 Lehrveranstaltungen unmittelbar nacheinander eingeben Wenn in der angebotenen Gliederung keine besonderen Unterpunkte zum Einordnen von bungen exi stieren sondern die bungen im Vorlesungsverzeichnis direkt auf die Vorlesung folgen sollen m ssen sie der Vorlesung explizit zugeordnet werden Daf r geben Sie zuerst die Vorlesung ein und ordnen diese in das Vorlesungsverzeichnis ein Anstatt aber diese Einordnung mit Einordnen zu best tigen w hlen Sie Einordnen und zugeordnete Lehrveranstaltung eingeben Das System liefert Ihnen dann automatisch ein weiteres Formular f r diese zuzuordnende Lehrveranstaltung z B f r die bung Dieses Formular unterscheidet sich von dem vorhergehenden dadurch dass kein Men knopf f r Ein ordnen existiert sondern stattdessen nur ein Knopf zum Speichern bzw zum zus tzlichen Eintragen weiterer der urspr nglichen Lehrveranstaltung zugeordneter Lehrveranstaltungen 5 12 5 4 2 Lehrveranstaltung einer bereits vorhandenen Lehrveranstaltung zuordnen Die zweite M glichkeit eine eben eingetragene Lehrveranstaltung einer anderen zuzuordnen ist auf dem Erfassungsformular
28. E H4 H rsaal 4 Z H5 H rsaal 5 E H6 H rsaal 6 JH H rsaal 7 Z H8 H rsaal 8 E H9 H rsaal 9 E H10 H rsaal 10 EJ K1 Konferenz Seminarsaal 1 Raum austragen Raum hinzuf gen Abbildung 12 1 Raumliste anzeigen Dozentenliste bernehmen Einen neuen Personendatensatz anlegen sollten Sie nur wenn die Person tats chlich an ihrem Lehrstuhl besch ftigt ist 12 3 Benutzereinstellungen W hlen Sie im Hauptmen den Punkt Benutzereinstellungen so erscheint das in Abb 12 3 gezeigte Formular Mit Hilfe der dort angebotenen Men punkte k nnen Sie einige Voreinstellungen des UnivIS individuell ab ndern In den Auswahl und Suchmen s im UnivIS werden die von Ihnen an dieser Stelle angegebenen Einstellungen als Standardeinstellungen verwendet Im Einzelnen k nnen konfigu riert werden e Anzeige der Veranstaltungsnamen Es gibt die drei Auswahlm glichkeiten nur Name mit Num mer sowie mit Dozentennamen Die hier getroffene Auswahl wird wirksam bei der Anzeige von Lehrveranstaltungen in der Lehrveranstaltungsauswahl bzw Suche e Anzeige von Lehrveranstaltungen Zur Auswahl stehen die acht Anzeigemodi aus der Lehrveran staltungauswahl suche s Abschn 5 8 e Anzeige von Eintr gen In den Auswahl und Suchmen s der verschiedenen Verwaltungsmodule des UnivlSwird immer ein Men angeboten welches die Menge der anzuzeigenden Eintr ge fest 12 3 Dozentenliste anzeigen Aktuelle L
29. Erlangen M rnberg gt Au erdem im UnivIS Vorlesungsverzeichnis Lehrveranstaltungen einzelner Einrichtungen Beginn der Vorlesungszeit 55 2004 19 4 2004 Dienstag nach Pfingsten vorlesungsfrei 01 06 2004 Ende der Vorlesungszeit 55 2004 23 7 2004 Informationen des IBZ zum Studienbeginn Einschreibtermine R ckmeldetermine etc Hinweis in eigener Sache Lesezeichen Favoriten oder Bookmarks die auf interne UnivIS Seiten angelegt werden funktionieren leider nicht Alternativ k nnen Sie f r die Vorlesungen die folgende URL verwenden https uniyis uni erlangen de go lec Theologische Fakult t Juristische Fakult t Medizinische Fakult t Philosophische Fakult t Studienschwerpunkte Phil UI e Philosophische Fakult t Naturwissenschaftliche Fakult t Naturwissenschaftliche Fakult t Il Naturwissenschaftliche Fakult t III Wirtschafts und Sozialwissenschaftliche Fakult t Technische Fakult t Erziehungswissenschaftliche Fakult t Regionales Rechenzentrum Erlangen Sprachenzentrum Interdisziplin re Zentren Frauenforschung Musizieren an der Universit t Seniorenstudium Yortragsreihen UnivIS ist ein Produkt der Config eG R ttenbach Abbildung 1 2 Kapitelauswahl im UnivIS Vorlesungsverzeichnis Die Haupt berschriften haben wir als Kapitel bezeichnet An einigen Hochschulen ist es gelegentlich so dass die Kapitel berschr
30. F rderung AspectiX war Teil des OVEST Projekts und wurde von der Bayerischen Forschungsstiftung und einigen Industriepartnern gef rdert SUN Microsystems Siemens ATD 350ft AspeofiX wurde auch durch einen dedizierten IBM Partnership Award unterst tzt Zur Zeit wird AspectiX als DFG Projekt finanziert Publikationen Projektleitung Dr Ing Eranz J Hauck Beteiligte Dipl Inf Ulrich Becker Dr Ing Martin Geier Dr Ing Erich Meier Dipl Inf Uwe Rastofer Dr Ing Martin Steckermeier Laufzeit 1 9 1997 1 3 2002 F rderer SUN Microsystems Siemens ATD 3Soft IBM Z rich Research Lab DFG Hauck Franz J Meier Erich Becker Ulrich Geier Martin Rastofer Uwe Steckermeier Martin A middleware architecture for scalable QoS aware and self organizing global services In Linnhoff Popien Claudia Hegering Heinz Gerd Hrsg Trends in distributed systems towards a universal service market Int IFIP GI Working Conference USM 2000 M nchen 12 14 9 2000 Berlin et al Springer 2000 5 214 229 LNCS Bd 1890 ISBN 3 540 41024 4 Geier Martin Steckermeier Martin Becker Ulrich Hauck Franz J Meier Erich Rastofer Uwe Support for mobility and replication in the AspectlX architecture In Demeyer Serge Bosch Jan Hrsg Object Oriented Technology ECOOP I8 Workshop Reader ECOOP I8 Br ssel 20 24 7 1998 New York Springer 1998 5 325 326 ISBN 3 540 65460 7
31. Fehler aus Ihren Daten Nachdem Sie Ihre pers nlichen Einstellungen ausgew hlt haben dr cken Sie Einstellungen ndern um diese abzuspeichern Wollen Sie die alten Einstellungen weiterbenutzen so bet tigen Sie stattdessen Zur ck In beiden F llen gelangen Sie danach ins Hauptmen zur ck 12 4 Passwort ndern Nachdem Sie die Zugriffsberechtigung beantragt haben erhalten Sie vom Sytemadministrator eine Be nutzerkennung und einen allgemeinen Passworteintrag Dieser Passworteintrag ist bitte unbedingt nach dem ersten Anmelden im Hauptmen in ein pers nliches Passwort abz andern 12 4 Benutzereinstellungen ndern Einstellungen von K sters Stephan Anzeige der Veranstaltungsbezeichnung Anzeige von Lehrveranstaltungen Verzeichnis kompakt 21 Anzeige von Eintr gen nur die markierten Eintr ge CH Voreinstellung des Felds Lehrperson ja nein Textfelder anstelle Dozenten Raumlisten EL EN AA bei anderen Einrichtungen ja S nein Anzeige von Raumnamen nur Name CH Anzeige von Veranstaltungs und Raumpl nen a I echt Sortierreihenfolge bei Examensarbeiten nach Titeln der Examensarbeiten OH Umtsutzeie Einstellungen ndern Zur ck Abbildung 12 3 Benutzereinstellungen ndern Mit dem Knopf Passwort ndern k nnen Sie das Passwort ndern mit dem Sie sich beim System authentifizieren Ihr Passwort sollte hinreichend komplex sein damit es nicht ohne Probleme von einer an
32. Forschungsberichtsteil des UnivIS soll der einheitlichen und vollst ndigen Darstellung der For schungsaktivit ten der Hochschule dienen Mit vollst ndig ist hier die Beteiligung aller Institutionen der Hochschule gemeint soweit sie Forschung betreiben Die in diesem Abschnitt aufgestellten Vor gaben k nnen von Hochschule zu Hochschule variieren Bitte informieren Sie sich bei Ihrem UnivIS Projektleiter bzw aus einschl gigen Rundschreiben Gehen Sie bitte bei der Eingabe Ihres Beitrags davon aus dass potenziell aus diesen Texten ein gedruckter Forschungsbericht produziert werden soll und zwar exakt der Text der im UnivlS erfasst wurde in dem Layout das sich bei der Darstellung im Anzeigeformat Liste kompakt ergibt Zuk nftig k nnen diese Daten im Rahmen des Projekts Web Frame Work PRG Export Schnittstelle auch ber Standardschnittstellen in Ihre eigenen Web Pages integriert werden Sie k nnen sich unn ti ge Arbeit ersparen wenn Sie sich m glichst nahe an unseren Vorschl gen orientieren Ein Prinzip von UnivlIS ist auf die Kooperation der Benutzer zu setzen Deshalb verzichten wir bewusst auf harte Vorga ben und Erzwingung ihrer Einhaltung durch das System Die Forschungsprojekte Verwaltung ist in der Regel nicht geeignet vollst ndig ber ein Projekt zu be richten Ziel ist es einen Gesamt berblick zu geben Die Forschungsinhalte werden deshalb auch nur in Form von Kurzfassungen pr sentiert Durch die geordnete Ve
33. Geiger B a mg 12 00 0 00 1200 Erree SWE VAV OVS OTRSI en Jablonski Deier Schr der Freikschat EEN Szen 1045 11 45 11 00 l Jablonski j 24s 1345 i215 1345 f ze EL ETechl MB 13 00 Dt Geiger Hohneker i 1 1400 1600 z fre 7 ais 15 45 141571545 O pepate Gar EinfTheoInfII f ls kb F kamen Die Raumbeauftragten dee i gusii Jo 15 00 ETech1 MB Zus b Fender em 1600 1800 Ts 1800 600 1730 Les Infe ik i inf2 KE GAI 17 00 Dozenten der Informatik Bartheimann 18 30 Hofmann b BWI Led f Mertens 1800 ETETE berschneidung Mo von 10 15 bis 11 45 nderungen der Raumbelegung nur nach Absprache mit Raumverantwortlichen Raumplan f r den Zeitraum 11 11 2002 bis 17 11 2002 Die Raumbeauftragten App 27280 od 27714 E Mail raumbeauftragte techfak vni erlangen de Stand Donnerstag 14 November 2002 15 05 14 Anzeige Wochenplan alle Eintr ge e als HTML E mit NW Veranstaltungsnamen IM Dozentennamen NW Zeitangaben Anzeige des Veranstaltungsnamens kurz falls verf gbar Abbildung 6 6 Wochenplan alle Eintr ge hnlich der Anzeige der Raumdaten k nnen Sie sich hier ebenfalls Belegungspl ne f r mehrere R ume 6 6 gleichzeitig anzeigen lassen indem Sie diese auf der Auswahlseite markieren Alternativ k nnen Sie auch den Belegungsplan f r einen Raum auf der Seite f r die Anzeige von Raumdaten anw hlen 6 3 1 Raumbelegungsplan Varianten Folgende Raum
34. Linster werke Password OK Clear Cancel Abbildung 3 2 UnivlS Benutzer Authentifizierung 3 3 Vorlesungsverzeichnis Personen und Einrichtungsverzeichnis Telefon und E Mail Verzeichnis TRARRE Veranstaltungskalender Tips und Tricks Neuigkeiten Hilfe Abbildung 3 3 UnivIS Hauptmen Mit dem Knopf Pa wort ndern k nnen Sie das Pa wort ndern mit dem Sie sich beim System authentifizieren Ihr Pa wort sollte hinreichend komplex sein damit es nicht ohne Probleme von einer anderen Person erraten werden kann Wir empfehlen die Verwendung von Sonderzeichen z B Satzzei chen oder das Einstreuen von Ziffern in das Pa wort Da Sie vom UnivIS Systemadministrator nur einen allgemeinen Pa worteintrag erhalten haben ist es unbedingt erforderlich sofort nach dem ersten Starten von UnivlS diesen in ein pers nliches Pa wort umzu ndern s a Kap 12 4 Mit der Funktion Benutzereinstellungen k nnen Sie die Voreinstellungen des Sytems an Ihre pers nlichen Bed rfnisse anpassen s a Kap 12 3 Die dritte Gruppe von Kn pfen f hrt zu einer Auswahl der im anonymen Zugang angebotenen Informati onsverzeichnisse Mit den Punkten Vorlesungsverzeichnis Personen und Einrichtungsverzeichn Telefon und E Mail Verzeichnis Veranstaltungskalender usw kommt man z B zwecks Kontrolle der Au enansicht der gerade eingepflegten Daten direkt zur entsprechenden an onymen Darstellung 3 2 Gleich
35. Publikation selbst bzw auf eine WWW Seite mit weiteren Informationen ber die Publikation eintragen k nnen sowie ein Feld Stichworte Die Angaben in diesem Feld werden nicht mit den anderen Publika tionsdaten angezeigt sondern werden sp ter als Suchbegriffe f r die Suche nach Publikationen auf der Publikationensuchseite Verwendung finden Sandmann G extern ja 9 nein Meixner Alfred J extern V ja nein Abbildung 9 4 Externen Internen Autor eintragen 9 1 1 Autoren Herausgeber und Veranstalter eintragen Hinter allen Eingabefeldern f r Autoren Herausgeber und Veranstalternamen befinden sich wie in Abb 9 4 gezeigt zwei Auswahlkn pfe mit der Beschriftung extern ja nein Beim Anlegen einer neuen Publikation sind alle Kn pfe mit nein voreingestellt bernimmt man diese Voreinstellung so versucht UnivIS beim Speichern der Publikation die passenden Personen aus seiner Personendatenbank auszuw hlen und zeigt im Erfolgsfall den Vor und Nachnamen der Person als Autor bzw Herausgeber der Publikation an Findet UnivIS keinen passenden Personeneintrag erscheint die in Abb 9 5 gezeigte Seite Sie k nnen darin entweder einen anderen Namen angeben oder sich durch einen Klick auf den Knopf Personenverwaltung die Liste der an Ihrer Einrichtung eingetragenen Personen anzeigen lassen Aus dieser Liste k nnen Sie dann den gew nschten Eintrag ausw hlen und anschlie end zur Pu blikationenverwaltung zur ckkehren F
36. Sie k nnen die Sammlung verwenden um daraus Ihren pers nlichen Stundenplan zusammenzustellen und als Plan anzuzeigen bzw auszudrucken Bei der Anzeige der Sammlung s Abschnitt 1 3 2 klicken Sie hierzu unter Darstellung auf Stundenplan Darstellung Sammlung Stundenplan gt gt kurze X Yeranstaltungsnamen X Dozentennamen X Zeitangaben Veranstaltungsnamen Druckansicht Lehrveranstaltungsplan Postscript Mo D m Do Fr 08 00 Au erdem im UnivIS l 09 00 Yorlesungsverzeichnis En eng g Aspektorientierte I Systemprogrammierung Yeranstaltungskalender 11 00 Spinczyk Stellenangebote 0 031 5 12 15 13 45 12 00 Internet Performance 13 00 Cony 0 031 14 15 15 45 14 15 15 45 100 16 00 14 00 Grundlagen der Grundlagen der Spungen zur mei See Sen y Informatik f r Informatik f r Rechner bungen Ingenieure Ingenieure I Klein der Bolch Bolch 15 00 H7 H7 01 155 16 00 17 00 Abbildung 1 7 Veranstaltungsplan Ihnen wird jetzt ein Stundenplan pr sentiert s Abb 1 7 Auch hier haben Sie wieder vielf ltige M glich keiten der Darstellung Zun chst einmal k nnen Sie als weitere Optionen die Dozenten und die genauen Zeitangaben einblenden Dar berhinaus k nnen Sie entscheiden ob die Vorlesungsbezeichnungen kurz 1 8 oder vollst ndig dargestellt werden Zur Vorbereitung eines Ausdrucks werden Ihnen neben der HTML Darstellung folge
37. UnivIS Dieser Vorgang ist bis auf die Ersteinrichtung des Systems relativ selten Au erdem sind zen trale R ume bereits vor der ersten Benutzung des Systems angelegt Raum ausw hlen Fakult t Technische Fakult t Bereich Zentrale Einrichtungen der Technischen Fakult t Raum suchen Neuer Raum Zur Auswahl stehende R ume 20 231 Besprechungsraum I 12 20 232 Besprechungsraum II 12 B H4 H rsaal 4 148 B H5 H rsaal 5 126 E H H rsaal 120 B H7 H rsaal 7 404 E H8 H rsaal 8 238 B H H rsaal 238 amp H10 H rsaal 10 114 E K1 Konferenz Seminarsaal 1 80 E K2 Konferenzraum 30 R ume anzeigen Anzeigemockts Liste m der markierten R ume Hauptmen Lehrveranstaltungen Personen Termine Examensarbeiten Inst berschriften Benutzer Abbildung 6 1 Raum ausw hlen Eine weitere Aufgabe der Raumverwaltung ist die Darstellung der Raumattribute als Liste und die Dar stellung der Belegungssituation der R ume Mit der Raumverwaltung wird nicht die Belegung der R ume vorgenommen dies ist wie Sie bereits wissen Teil der Lehrveranstaltungs bzw Terminverwaltung Wenn Sie im Hauptmen den Punkt Raumverwaltung anklicken gelangen Sie auf die in Abb 6 1 dargestellte Seite 6 1 6 2 Die f nf Men punkte dienen zur Auswahl von Funktionen der Raumverwaltung e Wenn Sie auf Neuer Raum dr cken erhalten Sie ein Formula
38. Veranstaltungen angezeigt die im Vorsemester angelegt worden pm zl Techl MB Zus Fender Mertens berschneidung Mo von 10 15 bis 11 45 nderungen der Raumbelegung nur nach Absprache mit Raumverantwortlichen Raurmplan f r den Zeitraum 11 11 2002 bis 17 11 2002 Die Raumbesuftragten App 27280 od 27714 E Mail raumbeanftragte techfak uni erlangen de Stand Freitag 15 November 2002 13 57 33 Anzeige Wochenplan alle Eintr ge Si als druckbares HTML mit 8 Veranstaltungsnamen RB Dozentennamen WI Zeitangaben Anzeige des Veranstaltungsnamens kurz falls verf gbar Zur ck zur Raumauswahl Abbildung 6 9 Raumpl ne unterer Teil sind Wenn Sie auf eine solche Veranstaltung klicken dann wechseln Sie auch automatisch das ak tuelle Semester Werfen Sie also bitte bei solchen Operationen immer einen Blick auf die Kopfleiste um zu pr fen welches Semester gerade das aktuelle ist Wenn Sie daran nicht denken k nnen an gezeigte Daten etwas verwirrend wirken F r die Raumpl ne wie auch f r alle anderen Seiten die keine Eingabefelder enthalten gilt dass Sie sich jederzeit davon auch Ausdrucke generieren lassen k nnen Hierf r existieren verschiedene M glichkei ten Zum einen k nnen Sie den Raumplan ber Ihren Web Browser ausdrucken Dazu sollten Sie als erstes in dem in Abb 6 9 gezeigten Auswahlmen den Punkt als Druckbares HTML ausw hlen und auf Anzeige dr cken Sie sehen d
39. Verlag erschienen auf der Seite Publikationstyp ausw hlen an Zwingende Angaben f r diesen Publikationstyp sind e Herausgeber des Tagungsbandes und oder Veranstalter der Tagung Titel des Tagungsbandes Titel der Tagung Tagungsort Erscheinungsjahr Umwseltakademie Freiburg Hrsg FE 2 Freiburger Heizbaufagung Freiburg ge und 23 Oktober Umweltakademie Freiburg Hrsg Tagungsband 2 Freiburger Holzbautagung Freiburg 1998 22 und 23 Oktober 1998 Abbildung 9 24 Tagungsband nicht im Verlag erschienen anzeigen 9 18 9 2 10 Schutzrecht anlegen In diese Kategorie fallen Patentschriften Patentanmeldungen Offenlegungsschriften Auslegeschriften und Gebrauchsmuster Schutzrecht anlegen Autor Walenta Albert gi extern ja nein Autor Besch Hans J rgen extern ja nein Autor Junk Matthiag extern 9 ja nein Weitere Autoren eintragen Titel des Schutzrechts Patent zum elektronischen R ntgenfilm Asynchron interpolie Ver ffentlichungsnummer e mit L ndercode DE 19545 261 Al Typ des Schutzrechts Offenlegungsschrift Ver ffentlichungsdatum 19 oe 199 URL H Stichworte i Speichern R cksetzen Abbruch Abbildung 9 25 Schutzrecht anlegen Zwingende Angaben f r diesen Publikationstyp sind e Autor des Schutzrechts e Titel des Schutzrechts e Ver ffentlichungsnummer des Schutzrechts e Ver ffentlichungsdatum des Schutzrechts Der Typ des Schutzr
40. an Bei der Suche nach Lehrveranstaltungen k nnen die gefundenen Datens tze in Form eines Veranstaltungsplans ausgegeben werden Die Abfrage lt UNIVIS gt search lectures lecturer B y Hofmann show plan lt UNIVIS gt Sucht alle Veranstaltungen die vom Dozenten Hofmann vom Lehrstuhl f r Informatik Betriebssysteme gehalten werden Das Pr fix Betriebssysteme dient zur eindeu tigen Spezifizierung der Person Die gefundenen Veranstaltungen werden anschlie end in Form eines Veranstaltungsplans ausgegeben show xml Ausgabe im XML Format Die Optionen compact short und long k nnen bei einer Suche in der Lehrveranstaltungs und in der berschriftendatenbank verwendet werden 14 11 e SXXX and what YYY with 22Z Kommando zur Schnittmengenbildung von Su chergebnissen Das folgende Beispiel zeigt eine Schnittmengenbildung von Datens tzen aus der Lehrveranstaltungsdatenbank Im ersten Schritt werden alle Veranstaltungen vom Dozenten Hauck gesucht und der Variablen haucks zugewiesen Danach werden alle Lehrveranstaltungen des Dozenten Kleinoeder in Skleins gespeichert Anschlie end findet die Schnittmengenbildung statt das Ergebnis wird in hk abgelegt Abschlie end werden alle Datens tze in hk im Format llong Liste ausf hrlich angezeigt lt UNIVIS gt Shaucks search lectures lecturer B y Hauck Skleins search lectures lecturer B y Kleinoeder Shk and S
41. auf diese Weise soviele Rechte hinzuf gen wie der Benutzer braucht Voraussetzung ist dabei immer dass Sie selbst Schreibrecht auf die entsprechenden Institutionen besitzen m ssen 13 1 2 Administratorrechte eintragen Soll der neue Benutzer mit Administratorrechten ausgestattet werden d h er soll sp ter selber in der Lage sein neue Benutzer einzutragen so m ssen Sie im Rechtevergabemen in der linken Auswahl aus Abb 13 8 den Eintrag Admin ausw hlen Der Benutzer erh lt damit Schreibrecht auf die Benutzerver waltung f r diejenige Einrichtung die mit dem Men rechts neben Admin ausgew hlt wurde Soll ein Benutzer dem Schreibrechte auf mehrere Institutionen eingetragen wurden ebenfalls Administrations rechte f r alle diese Einrichtungen besitzen so muss der Men punkt Admin in allen Zeilen ausgew hlt werden Haben Sie alle Rechte des neuen Benutzers eingetragen so bet tigen Sie Speichern Daraufhin wer den Ihnen die eingetragenen Daten des neuen Benutzers auf dem Formular Benutzer anzeigen noch mals pr sentiert s Abb 13 10 Der Knopf Zur ck zur Benutzerauswahl bringt Sie wieder auf die eingangs erw hnte Seite Auswahl eines Benutzers s Abb 13 3 zur ck 13 1 3 Rechtevergabe zum Schreiben auf den berschriftenbaum des Vorlesungsver zeichnisses Benutzereintrag ndern Da die Schreib Rechtevergabe auf den berschriftenbaum des Vorlesungsverzeichnisses nur f r bereits erfasste Benu
42. auf eine solche veraltete Adresse st tzt l uft demnach ins Leere Aus diesem Grund bietet das System Direkteinstiegspunkte in einzelne UnivIS Abschnitte an Diese sind so aufgebaut da man der URL des UnivIS die Zeichenfolge go K rzel anh ngt Die verschiedenen Module mit ihren K rzeln sind in der folgenden Liste dargestellt Die tats chlich verf gbaren K rzel h ngen von den an ihrer Hochschule eingesetzten UnivIS Module ab go lec Vorlesungsverzeichnis go cal Veranstaltungskalender go tel Telefon und E Mail Verzeichnis go pne Personen und Einrichtungsverzeichnis go room Raumverzeichnis go res Forschungsbericht go pos Stellenangebote go int Verzeichnis internationaler Kontakte go exa Verzeichnis von Examensarbeiten go sat Lehrveranstaltungen nach Studieng ngen go lat Lehrveranstaltungen von Lehramts Studieng ngen go saf Studieng nge einzelner Fakult ten Um nun einen Link auf das Telefon und E Mail Verzeichnis als Bookmark zu speichern reicht es http univis ihre hochschule de go tel im URL Fenster Ihres Browsers einzugeben und diese Adresse zu speichern Viele Hochschulen nutzen gerade diese Funktionalit t von ihrer Haupt seite aus 1 17 Wenn man auf tiefer in der Organisationsstruktur liegende Daten zugreifen will kann man diese Di rekteinstiege mit weiteren Schl sseln n her spezifizieren Bei den meisten Einstiegspunkten kann mit department eine organisatorische Einheit ausgew hlt werden
43. auf ja zu setzen da Sie ansonsten eine Fehlermeldung beim Speichern der Daten erhalten w rden Amm Marita Holubar K Coca Koller und seine Freunde Zum 140 Geburtstag des j disch wienerischen Trios Carl Koller Sigmund Freud und Sigmund Lustgarten In Internationale Nitze Leiter Forschungsgesellschaft f r Endoskopie Veranst Amm Marita Holubar K Coca Koller und seine Freunde Zum 140 Geburtstag des j disch wienerischen Trios Meilensteine der Endoskopie Carl Koller Sigmund Freud und Sigmund Lustgarten In Internationale Nitze Leiter Forschungsgesellschaft f r EE o S Endoskopie Veranst Meilensteine der Endoskopie 2 Symposium der Internationalen a reatum Intemationaen Nige Leiter Forschungsgesellchaftfr Endaskopie Wien 17 18 01 1997 Bd 2 Nitze Leiter Forschungsgesellschaft f r Endoskopie Wien 17 18 01 1997 Bd 2 Wien Literas Universit tsverlag 2000 5 11 33 Abbildung 9 10 Artikel in Tagungsband anzeigen 9 2 3 Artikel in Zeitschrift anlegen Zwingende Angaben f r diesen Publikationstyp sind e Autor en des Artikels e Titel des Artikels e Titel der Zeitschrift e Erscheinungsjahr e Seitenbereich Im allgemeinen sollten auch die Band und Heftnummer angegeben werden In DIN 1505 Teil 2 ist fest gelegt dass die Bandnummer entf llt sobald Bandz hlung und Erscheinungsjahr identisch sind ber dies kann die Heftnummer entfallen wenn die Seitenz hlung des Bandes durchlaufend ist s Abb
44. den Publikationen projects gt Suche im Forschungsbericht icontacts gt Suche in den internationalen Kontakten Mit den Variablen KEY und VALUE kann man innerhalb der Modul genauer suchen Die jeweils g ltigen Schl ssel sind f r jedes UnivIS Modul weiter unten beschrieben 14 2 2 show show FORMAT Wie sollen die gefundenen Datens tze in HTML formatiert werden F r FORMAT k nnen die folgenden Formatierungs Angaben eingesetzt werden compact short long lshort llong gt teachers gt self single gt sort tellist gt Lehrveranstaltungen werden als Verzeichnis kompakt wie im Vorlesungsver zeichnis und in der Lehrveranstaltungsverwaltung angezeigt Azeige der Lehrveranstaltungen im Modus Verzeichnis kurz wie im VV und in der Lehrveranstaltungsverwaltung Wie Verzeichnis ausf hrlich im VV und der Lehrveranstaltungsverwaltung anzeigen Wie im Anzeigemodus Liste kurz aus der Lehrveranstaltungsverwaltung for matieren Wie Liste ausf hrlich in der Lehrveranstaltungsverwaltung anzeigen Dient zur Anzeige der Lehrk rperliste bei der Suche in der Institutionendaten bank Die Formatierung entspricht derjenigen im Personen und Einrichtungs verzeichnis Im folgenden Beispiel wird die Lehrk rperliste der Technischen Fakult t ausgegeben Dient bei der Suche in der Institutionendatenbank der Ausgabe der Selbstdar stellung der gefunden
45. den verschiedenen Hochschulen minde stens zwei Men kn pfe und ein Textfeld Das linke Men enth lt die K rzel f r Lehrveranstaltungsty pen wie Pflichtfach PF Wahlpflichtfach WPF Wahlfach WF usw in an Ihrer Hochschule blicher Abk rzung ECTS Credits d ECTS Studium 1 Schein 2 benoteter Schein Studienf cher Studienrichtungen PF Richtung MATH Semester 3 Bemerkung i Erweiterte Suchm glichkeiten einblenden Dozent Abbildung 1 10 Studiengangsspezifische Suche In dem Textfeld daneben geben Sie bitte das K rzel Ihrer Studienrichtung an Sollten Sie das nicht ken nen gibt es mit Sicherheit bei Ihnen ein Verzeichnis wo sie diese hochschulspezifische Information finden Typisch ist ein Link auf der Seite Kapitelauswahl etwa mit dem Namen Abk rzungen der Studienrichtungen Wenn Sie auch dieses Problem gel st haben nur einmal im Leben dann brau chen Sie im folgenden Men nur noch das Sie interessierende Semester auszuw hlen und ganz unten im Formular Suchen dr cken Die jetzt dargestellte Liste k nnen Sie z b ber die Sammlung in einen individuellen Stundenplan um wandeln Um diese bequemste aller M glichkeiten nutzen zu k nnen sich einen Stundenplan bzw Studienplan zu erstellen bedarf es einer Studienordnung die die Spezifikation der oben genannten Attribute in einer eindeutigen Weise erlaubt Viele Studienordnungen leisten das in diesem Kontext Jeder nicht
46. direkt in der Suche zu landen Falls Ihr Browser kein JavaScript unterst zt bzw dieses Deaktiviert ist m ssen Sie zus tzlich den Knopf P bet tigen Extras Expertensuche Lehrveranstaltungssuche Ir Te d Suchen Umlaute k nnen auch in der Ersatzdarstellung eingegeben werden Abbildung 1 8 Suchformular f r Lehrveranstaltungssuche Ihnen wird jetzt ein einfaches Formular angezeigt s Abb 1 8 mit dem Sie Veranstaltungen nach deren Titel nach Dozenten oder nach berschrift im Vorlesungsverzeichnis suchen k nnen Extras Einfache Suche Lehrveranstaltungssuche Suchraum T uneingeschr nkt d m Auf Kapitel einschr nken I Keine importierten Veranstaltungen anzeigen Bezeichnung Kurzbezeichnung Typ der Lehrveranstaltung Semesterwochenstunden Kreditpunkte Bonus Malus ECTS Credits IT ECTS Studium l Schein I benoteter Schein Teilnehmerkreis l F r Anf nger geeignet Nur Fachstudium I Seniorenstudium l Frauenforschung T Sprachkurs f r H rer aller Fakult ten Erweiterte Suchm glichkeiten einblenden Dozentin Ort und Zeit X zwischen und Uhr Format ss mm Schlagw rter Verkn pfung der Kriterien Sie k nnen entweder nach Veranstaltungen suchen die affe eingegebenen Kriterien erf llen UND Suche oder nach solchen die wenigstens eines der Kriterien erf llen ODER Suche Kriterien mb und z verkn pfen Suchen Abbildung 1 9 Suchformular f
47. eigenen WWW Server die einen Hyperlink der Form lt A HREF http univis uni erlangen de prg url http eigener server seite mit UnivIS Abfrage gt enth lt Der vordere Teil des Hyperlinks besteht aus der URL der PRG Schnittstelle des UnivIS http univis uni erlangen de prg an diese URL angeh ngt ist als sog Query string eine weitere URL url http eigener server seite mit UnivIS Abfrage 14 1 14 2 o D D if HTTP Client un Pe e Eigener HTTP Server a LC LC L Uni yIS Server Abbildung 14 1 UnivIS Daten in eigene HTML Seiten importieren die auf eine HTML Seite von der in Abb 14 2 gezeigten Struktur verweist Die HTML Seite wel che den Hyperlink auf den UnivIS Server enth lt kann im Prinzip von einem beliebigen WWW Server im Web geladen werden sie mu nicht unbedingt von dem institutionseigenen WWW Server stammen 2 der WWW Server sendet die angeforderte Seite zum Client die Seite wird im Browser dargestellt 3 Klickt der Benutzer im Browser auf den oben dargestellten Hyperlink so wird der eigentliche Importvorgang gestartet Da der vordere Teil des Links auf die UnivIS PRG Schnittstelle zeigt wird der UnivIS Server kontaktiert und diesem der Querystring mit der darin enthaltenen URL auf den eigenen WWW Server bergeben 4 Der UnivIS Server fordert die im Querystring angegebene seite mit UnivIS Abfrage vom WWW Server de
48. haben Hinweis UnivIS gibt die Namen von internen Personen im Forschungsbericht in der Reihenfol ge Titel Vorname Nachname aus Sie sollten diese Reihenfolge demnach beim Eingeben externer Personen verwenden um eine einheitliche Darstellung der Namen im Forschungsbericht zu erreichen F r den Fall dass sich mehrere Personen die Projektleitung teilen K nnen mit dem Knopf Zus tzliche Projektleitungsfelder eins oder mehrere solcher Felder angefordert werden In die Felder Beteiligte geben Sie alle weiteren mit dem Projekt besch ftigten Personen ein Auch hier kann wieder zwischen extern ja undextern nein unterschieden werden Reichen Ihnen die drei Beteiligtenfelder nicht aus so fordern Sie mit dem Knopf Zus tzliche Beteiligtenfelder pro Knopfdruck jeweils drei weitere Felder an Im untersten Feld der Projektbeteiligten ist eine Kontaktperson f r das Projekt zu benennen Hier besteht die Einschr nkung dass es nicht m glich ist eine externe Person f r diese Funktion anzugeben 8 6 3 Projektbeschreibung Projektbeschreibung Stichworte Semikolon als Trenn zeichen verwenden kurze Beschreibung des 7 S Forschungsprojektes JAspectIX ist eine Middleware Architektur die es nicht mehr als 20 Zeilen Entwicklern erm glicht adaptierbare verteilte Anwendungen zu schreiben Adaptierbarkeit wird auf der Basis von verteilten Objekten erreicht Diese Objekte k nnen sich an die Anforderungen ihrer Benutzer anpassen
49. hren die neue berschrift einordnet Danach erscheint das in Abb 10 9 gezeigte Formular Mit diesem Formular kann der Benutzer die neue Unterkapitel berschrift in eine von zwei Kategorien 10 5 tem der Univ Erlangen N mberg Semester SS 99 berschriften bearbeiten Fakult tstitel Test Fakult t Bereichstitel Test Bereich Text H Aktion Nach markierter berschrift einordnen Aktion ausf hren berschriften unter Test Bereich za Grundstudium W 1 2 Semester Hauptmen Lehrveranstaltungen Personen R ume Inst Benutzer Abbildung 10 5 berschrift unterordnen einordnen gekoppelte oder ungekoppelte berschrift Der Unterschied zwischen den beiden besteht in der sp teren Sichtbarkeit des Unterkapitels und der darunter eingetragenen berschriften in der Lehr veranstaltungsverwaltung In den meisten F llen bietet ein Institut einen Studiengang an Die UnivIS Benutzer der Lehrst hle dieses Institutes werden demnach Lehrveranstaltungen h chstwahrscheinlich immer unter der zu diesem Studiengang geh rigen berschrift einsortieren Aus diesem Grund emp fiehlt es sich an jeden Bereich dasjenige Unterkapitel zu koppeln der dem vom Bereich d h von dem Institut angebotenen Studiengang entspricht Das in Abb 10 9 gezeigte Formular beinhaltet eine Liste derjenigen Bereiche der Technischen Fakult t die noch keine gekoppelte Unterkapitel berschrift besit zen Als erster E
50. in eigene HTML Seiten importieren 14 1 14 2 Syntax und Semantik der UnivIS Datenbankabfragen 14 3 1421 DBNAME 44 zo cese rg Saas ku a sa RR Fr Lea 14 4 14 22 SHOW cn serien e en ee er ae rg ee er ed E 14 4 14 3 Schl ssel der einzelnen Datenbanken e 14 5 14 3 1 Lehrveranstaltungen 14 5 14 3 2 Suche in der Personendatenbank 14 7 14 3 3 Suche in der Raumdatenbank 2 2 2 on n nn 14 7 14 3 4 Suche in der berschriftendatenbank 14 8 14 3 5 Suche in der Institutionendatenbank 2 2 22 22 14 8 14 3 6 Suche im Veranstaltungskalender 2 22mm o nn 14 8 14 3 7 Suche in den Examensarbeiten 14 8 UnivIS Universit ts Informationssystem 0 5 14 3 8 Suche in den internationalen Kontakten 14 9 14 3 9 Sondert lle 2 u u ua aa a mn ET a nee 14 9 15 XML Schnittstelle 15 1 15 0 1 Bedienung der Seript Schnittstelle 2 22 Co none 15 1 15 0 2 Bedienung der UnivIS Oberfl che 15 2 15 0 3 Aufbau der UnivIS XML Dokumente 2 HH m mm nn 15 2 Univ1S Universit ts Informationssystem Teil I Anonymer Zugang 0 7 Kapitel 1 UnivIS Verzeichnisse 1 1 Einleitung UnivlIS ist ein universelles Informationssystem f r Hochschulen mit dem Ziel diejenigen Daten in einer einheitlichen und unspektakul ren Weise zu pr sentieren denen ein hoher Aktualit tsgrad zugemessen wird Diese Klasse von Daten in statischen HTML Seiten pflegen zu wollen ist aller Erfahrung nach f r
51. kann Bei der Konfiguration von UnivIS wurde festgelegt ob dieses Feld ausgef llt werden muss oder ob es auch leer bleiben kann Im zweiten Feld wird der Studiengang angegeben f r den die Lehrveranstaltung geeignet ist Also zum Beispiel f r den Diplom Studiengang Physik Anschlie end kann noch festgelegt werden f r welches Semester die Veranstaltung im jeweiligen Studiengang vorgesehen ist Dazu stehen zwei weitere Felder zur Verf gung Im ersten Feld wird das Semester eingetragen ab welchem ein Besuch der Veranstaltung zu empfehlen ist im zweiten Feld gibt man das Semester an bis zu welchem die Veranstal tung besucht werden sollte Man kann die obere Grenze auch offen lassen indem man das entsprechende Feld leer l t Ja nach Konfiguration von UnivlIS steht evtl noch ein zus tzliches Textfeld zur Verf gung in welches beliebige Kommentare eingetragen werden k nnen VORL 1 SWS Wahlpflichtveranstaltung E Wechselwirkung von Ionen mit Materie II PF PHY D 5 8 freier Text Voit H il Vorbesprechung 03 05 2000 14 15 Uhr SRTL Abbildung 5 9 Informationen im Vorlesungsverzeichnis Wurde eine Lehrveranstaltung einem Studiengang zugeordnet so wird das im Vorlesungsverzeichnis durch entsprechende Abk rzung angezeigt Ein Beispiel ist in Abbildung 5 9 gegeben Durch den Einsatz dieses Moduls werden nicht nur Termin berschneidungen in R umen erkannt und angezeigt sondern auch Termin berschneidungen hinsichtlich der Studierbarkei
52. minimieren bei dieser Vorgehensweise den Koordinierungsauf wand erheblich Wenn Sie allerdings jetzt Einzeltermine eingeben so werden Sie beim speichern eine berschneidungswarnung mit der eigenen Platzhalter Veranstaltung bekommen die Sie aber in diesem Fall ignorieren k nnen Das abschlie ende Beispiel zeigt Ihnen einen Raumplan mit periodischen Terminen und Einzelterminen Sie erkennen an der 2 berschneidungsmeldung die Kollission eines Einzeltermins mit der zugeh rigen periodischen Platzhalter Lehrveranstaltung Es ist also eine gewollte berschneidung 7 6 Verschiedenes Analog zu den Ihnen bekannten Verzeichnissen wird auch im Weiteren verfahren Wollen Sie eine vorhandene Veranstaltung ndern oder l schen so m ssen Sie erst den Termin w hlen Ihnen wird dann der Datensatz angezeigt und die Kn pfe ndern L schen und Termine pr sentiert Durch das Dr cken von Termine wird Ihnen eine neue Seite angezeigt mit einer Tabelle s mtlicher Termine ndern Sie Anfangszeiten und Endzeiten so dass einige Termine aus dem Intervall herausfallen so sind diese nicht automatisch gel scht Sie m ssen sie einzeln l schen Abgelaufene Termine des Veranstaltungskalenders werden im anonymen Zugang nicht mehr dargestellt sind aber weiterhin intern verf gbar Im Datensatz wird Ihnen das durch eine Bemerkung in kursiver Schrift angezeigt Kapitel 8 Forschungsprojekteverwaltung 8 1 Allgemeine Zielsetzungen und Vorgaben Der
53. ohne Zusatzinformationen in alphabeti scher Reihenfolge ausgegeben e Liste ausf hrlich Wie oben jedoch mit den ausf hrlichen Zusatzinformationen 5 16 e Verzeichnis kompakt Die Lehrveranstaltungen werden hier in der Reihenfolge dargestellt wie sie abschlie end auch im gedruckten Vorlesungsverzeichnis erscheinen werden Das bedeutet da sie prim r nach den Gliederungspunkten des Vorlesungsverzeichnis geordnet sind innerhalb eines Unterpunkts nach Lehrst hlen Die Reihenfolge der Lehrveranstaltungen eines Lehrstuhls wird vom System nach dem Alphabet festgelegt kann aber von Ihnen jederzeit beliebig ver ndert werden Ausnahmen von der Sortierung stellen zugeordnete Lehrveranstaltungen dar wie etwa bungen die jeweils nach der bergeordneten Lehrveranstaltung erscheinen Bei Verzeichnis kompakt handelt es sich um eine reine bersichtsdarstellung mit Kurzinformationen wobei die bisher im Vorlesungsverzeichnis blichen Abk rzungen verwendet werden Ein Ausdruck dieser Liste kann etwa als Aushang verwendet werden e Verzeichnis kurz Wie bei kompakt jedoch ohne Abk rzungen Die Darstellung entspricht da bei der im endg ltigen Vorlesungsverzeichnis erscheinenden Auflistung Ein Ausdruck dieser Liste kann etwa als Aushang verwendet werden e Verzeichnis ausf hrlich Im Gegensatz zu kurz erscheinen hier wieder alle Informationen also auch Zusatzinformationen Diese k nnen zum Erstellen eines kommentierten Vor
54. r Lehrveranstaltungssuche Komplexere Suchm glichkeiten erhalten Sie wenn sie links unter Extras den Link Expertensuche ausw hlen s Abb 1 9 Sie k nnen Ihre Suchkriterien e UND verkn pfen Es m ssen alle Bedingungen erf llt sein oder e ODER verkn pfen Es muss wenigstens eine Bedingung erf llt sein Mit dem oberen Men k nnen Sie den Suchraum auf der Basis von Institutionen der oberen Organi sationsebene Fakult ten Fachbereiche einschr nken Diese Auswahl wird nicht in die UND ODER Verkn pfung mit einbezogen Mit der geeigneten Belegung der folgenden Felder k nnen Sie sich sehr variantenreich Ausz ge aus dem Vorlesungsverzeichnis generieren Als Beispiel sei genannt die Darstellung aller Seminare die ein Fachbereich anbietet oder die unter einer Kapitel berschrift angeboten werden z B um festzustellen ob das Angebot in der Summe f r diesen Studiengang ausreichend ist Eine weitere Variante w re durch Angabe eines Dozentennamens sich einen berblick zu verschaf fen welche Vorlesungen dieser Dozent insgesamt anbietet Sie sehen Kombinationsm glichkeiten sind reichlich vorhanden Probieren Sie es aus 1 3 6 Studiengangsspezifische Recherche F r eine studiengangsspezifische Recherche ist das Formular der Expertensuche dann geeignet wenn Sie ber dem Dozentenfeld eine fettgedruckte berschrift Studienf cher Studienrichtungen ausma chen k nnen Darunter entdecken Sie etwas variierend an
55. r dieses Beispiel gew hlte Anzeigeformat Liste ausf hrlich stimmt weitestgehend mit DIN 1505 Teil 2 Titelangaben von Dokumenten Zitierregeln berein Der alternative Anzeigemodus Liste kompakt verzichtet auf zus tzliche Zeilenumbr che und Schriftstilwechsel und findet aufgrund des geringeren Platzbedarfs ins besondere bei der Anzeige von Publikationen in Forschungsprojekten Verwendung s Kap 8 Publikationen anzeigen Gendolla Peter Schneider Irmela Spangenberg Peter M Schmitz Norbert Hrsg Formen Interaktiver Medienkunst Frankfurt M Suhrkamp 2001 350 Seiten Informationen zum Datensatz Gendolla Peter Neumaier Otto Medialisierung und Vernetzung der K nste In Busek Erhard Hrsg Zukunft Erfahrung Erwartung Entwurf Europ isches Forum Alpbach 2000 Zukunft Erfahrung Erwartung Entwurf Alpbach 2000 Wien Ibera 2001 5 103 111 Informationen zum Datensatz Zur ck zur Auswah Abbildung 9 2 Publikationen anzeigen F r jede der ausgew hlten Publikationen erscheinen ndern und L schen Kn pfe durch einen Klick auf den Knopf Zur ck zur Auswahl gelangen Sie wieder auf die eingangs erw hnte Auswahlseite zur ck Mit dem Anzeigemodus Publikationen verschieben ist es m glich eine oder mehrere Publikationen in eine andere Institution zu verschieben Notwendig dazu ist dass Sie bei der Zielinstitution Schreibrechte besitzen 9 1 Neue Publikation anlegen M cht
56. reflektiert werden Gestaltungskriterien werden auf unterschiedliche Spielm glichkeiten Spielideen Vorgaber und Bewegungsthemen bezogen und angewandt Ausgangspunkte Beispiele und Aufgabenstellungen sollen bewegungskulturelle sportart bergreifende und sozial kommunikative Aspekte und Bez ge haben Kurse g 1112210011 Mi 13 30 15 00 Ha05 Peter Klippel 1112210012 Do 15 30 17 00 Ha05 Carmen Feuersenger Kurs ndern l schen Weiteren Kurs anlegen Abbildung 5 12 Kurse in der Lehrveranstaltungs Anzeige Mit dem Knopf Speichern wird der Kurs gespeichert und man kehrt zur Lehrveranstaltungsanzeige zur ck Mit Speichern und weiteren Kurs eingeben wird sofort ein weiterer Kurs Do zent Zeit Ort eingegeben 5 5 Lehrveranstaltungen f r die gesamte Fakult t andere Institute oder Lehrst hle erfassen Obwohl das System f r die dezentrale Erfassung von Lehrveranstaltungen konzipiert ist k nnen Sie selbstverst ndlich auch zentral etwa f r einen Bereich oder f r mehrere Lehrst hle Daten eingeben sofern Sie die entsprechend erweiterten Schreibrechte besitzen In diesem Fall w rden eine Vielzahl von R umen und Personen in den Listen auf dem Erfassungsformular erscheinen Um das zu umgehen werden Ihnen bei der Eingabe f r einen anderen Lehrstuhl dort keine Auswahlmen s f r Dozenten und R ume sondern normale Eingabefelder angeboten in die Sie die jeweiligen Namen eingeben m ssen Das System untersucht beim Abspeiche
57. s Abb 13 13 Hauptmen Termine 9 1 2002 Abschluss der Eingabe der Grunddaten f r das Sommersemester 2002 23 1 2002 Abschluss der Korrekturen und Vervollst ndigungen f r das Sommersemester 2002 E Lehrveranstaltungsverwaltung Vorlesungsverzeichnis Abbildung 13 13 Termine im Hauptmenue Um Terminank ndigungen einzutragen zu bearbeiten oder zu l schen bet tigen Sie im Administrations men die Funktion Benutzerterminverwaltung woraufhin die in Abb 13 14 gezeigte UnivlIS Seite Benutzertermin ausw hlen erscheint Benutzertermin ausw hlen Neuer Benutzertermin aktuelle Benutzertermine T Abschluss der Eingabe der Grunddaten f r das WS01 02 22 6 2001 AJ Abschluss der Korrekturen und Vervollst ndigungen f r das WS01 02 2 7 2001 D Deadline f r den gedruckten Weiterbildungskatalog vgl Rundmail v 15 10 01 31 10 2001 M Abschluss der Eingabe der Grunddaten f r das Sommersemester 2002 9 1 2002 E Abschluss der Korrekturen und Vervollst ndigungen f r das Sommersemester 2002 23 1 2002 Anzeigen Abbildung 13 14 Termine im Hauptmenue Die aktuell im System eingetragenen Termine erscheinen in einer Liste neben jedem Eintrag befindet sich ein Auswahlknopf M chten Sie sich einen oder mehrere Termine anzeigen lassen so dr cken Sie 13 10 Benutzertermin anzeigen 15 4 2002 Beginn der Vorlesungszeit 55 2002 betrifft alle Zur ck zur Benutzerterminauswa
58. search chapters path PFAD Bei der Ausgabe mit show plan werden nur die gefundenen berschriften ausgegeben Mit den Ausgabevarianten short Long und compact werden zu allen gefundenen berschriften die Lehrveranstaltungen mit ausgegeben wie bei der Suche nach Lehrveranstaltungen search lectures Der Unterschied zur direkten Suche nach chapter in der Lehrveranstaltungsdatenbank besteht darin dass bei einer Suche in der berschriftendatenbank auch berschriften ohne zugeordnete Lehrveranstal tungen ausgegeben werden 14 3 5 Suche in der Institutionendatenbank search departments e search departments name NAME e search departments number ORGNUMMER e search departments fullname NAME e search departments path PFAD 14 3 6 Suche im Veranstaltungskalender search calendar e search calendar department INSTITUTIONSNAME e search calendar name BEZEICHNUNG e search calendar fullname BEZEICHNUNG e search calendar start BEGINNDATUM e search calendar end ENDEDATUM e search calendar who KONTAKTPERSON 14 3 7 Suche in den Examensarbeiten search thesis e search thesis department INSTITUTIONSNAME e search thesis title BEZEICHNUNG 14 9 e search thesis shorttitle BEZEICHNUNG e search thesis type TYP e search thesis finished ENDEDATUM e search thesis advisor BETREUER 14 3 3 Suche in den internationalen Konta
59. sentiert Die jeweiligen Bezeichnungen sollten Ihnen erkl ren welche 13 12 Texte gemeint sind Nachdem Sie einen Text selektiert haben k nnen Sie Bearbeiten anklicken Sie gelangen in den einfachen UnivlS internen Editor den Sie schon von vielen anderen Verzeichnissen her kennen 13 4 Listen bearbeiten In dieser Sektion haben wir damit begonnen die Ihnen bekannten M glichkeiten der Konfiguration von Men s komfortabler zu gestalten Mit dieser Funktion sind Sie zuk nftig selbst in der Lage Ihre Men s zu gestalten Listen bearbeiten Bitte w hlen Sie eine Liste aus Titel Titelnachgestellt Bearbeiten Zur ck Abbildung 13 19 Listen bearbeiten Wenn Sie den Knopf Listen bearbeiten anklicken kommen Sie auf eine Seite s Abb 13 19 mit der Liste der z Zt bearbeitbaren Menues Sie w hlen dann eine der Listen an und dr cken bearbeiten Sie sind jetzt auf einer weiteren Seite angekommen s Abb 13 20 auf der Ihnen alle vorhandenen Men eintr ge selktierbar aufgelistet werden Sie k nnen nun einzelne Eintr ge entfernen ndern oder neue einf gen Wenn Sie mit Ihren Arbeiten zum Abschluss gekommen sind dr cken Sie den Knop Fertig wodurch s mtliche nderungen in das Men bernommen werden Liste Bearbeiten Prof Dr gt Prof Dr med Dr Dr med Dr Ing Dr rer nat Dipl Ing Dipl Phys Dipl Inf Dipl Chem Dipl Kfm PD Dr L schen ndern Einf
60. tzen ist bei Fehlersituationen nicht m glich nur die gerade in Bearbeitung befindlichen nderungen k nnen verloren gehen Trotz der erheblichen Variantenvielfalt bedingt durch die unterschiedlichsten spezifischen An forderungen der verschiedenen Fachrichtungen einer Hochschule ist es gelungen die Eingabe formulare selbsterkl rend zu halten sofern man mit den Strukturen der einzugebenden Daten vertraut ist Dies wurde durch ein need to know Prinzip realisiert Jede r Bearbeiter in sieht nur die Bedienelemente und Eingabefelder die f r sie ihn relevant sind UnivlS stellt im Rahmen seiner Funktionalit t eine einheitliche Pr sentationsform der Hochschu le im Internet sicher Das Erstellen von gedruckten Verzeichnissen ist stichtagsbezogen m glich Vorlesungsverzeich nis Personen und Einrichtungsverzeichnis kommentierte Vorlesungsverzeichnisse Verweise auf Lagepl ne bei R umen etc Eine textuelle Nachbearbeitung wird sich in der Regel nicht vermeiden lassen insbesondere dann nicht wenn Nicht UnivIS Daten integriert werden m ssen UnivlS bietet eine Anzahl von Stan dardlayouts an jedoch geh rt die Erstellung von gedruckten Verzeichnissen nicht zu den Leistun gen der Config eG Weitergehende Hinweise aus dem UnivIS heraus sind durch einfache Angaben von WWW Links m glich z B wo findet der Student die Skripten zu einer Vorlesung Verweise auf Homepages von Lehrpersonen etc 2 5 e Ein
61. ume Examensarheiten Publikationen Forschung Inst berschriften Benutzer Abbildung 3 5 UnivIS Fu zeile 3 5 Folgendes ist bei der Dateneingabe bitte unbedingt zu beachten Es gibt f r alle wichtigen Funktio nen eigene UnivIS Befehlskn pfe wie z B Speichern R cksetzen Abbruch oder Zur ck Diese Befehlskn pfe sind im unteren Bereich der Eingabemasken zu finden und sind ausschlie lich zur Durchf hrung von Aktionen zu benutzen Nur wenn keine UnivIS Befehlskn pfe vorhanden sind k nnen Sie die Befehle ihres WWW Browsers wie z B den Back bzw Zur ck Knopf im oberen Teil ihres Bildschirms verwenden Ansonsten stellen sich unerw nschte Nebeneffekte wie z B eine Verdop pelung des Datensatzes ein Innerhalb der UnivIS Eingabemasken gelangen Sie mittels der Tabulatortaste oder durch Mausklick von einem Feld zum n chsten 3 3 Wechsel in andere Semester Mit UnivIS ist der Benutzer in der Lage mehrere Semester gleichzeitig zu bearbeiten z B kann die Erfassung des n chsten Semesters parallel zu nderungen von Daten des gerade laufenden Semesters erfolgen Das momentan eingestellte Semester wird auf jeder Seite in der rechten oberen Ecke angezeigt In der Grundeinstellung befindet man sich im aktuell zu erfassenden Semester Der Wechsel in ein ande res Semester kann im Hauptmen oder auf einer Auswahlseite vorgenommen werden Hierzu klickt man auf das angezeigte Semester und erh lt eine Liste der verf gbaren Semester
62. wird dann versuchen Sie ein Bruchst ck des Namens anzugeben Im unteren Bereich m ssen Sie festlegen ob Sie nur diejenigen R ume ange zeigt haben wollen die allen Kriterien gen gen und oder ob sie auch diejenigen ansprechen wollen die mindestens einem Kriterium aus dem mittleren Bereich gen gen oder Nachdem Sie die Seite durch Dr cken des Knopfes suchen abgeschickt haben erhalten Sie eine Liste von R umen die Ihrer Anfrage entsprechen Zugleich erscheint im unteren Bereich wieder das Formular f r eine weitere Suche Sie k nnen jetzt wieder eine Zeile mit einem Raumnamen anklicken um sich die Daten dieses Raums anzeigen zu lassen Zus tzlich besteht ber das darunterliegende Auswahlfeld die M glichkeit festzu legen ob man sich die Daten aller oder nur der markierten R ume anzeigen lassen will Anschliessend werden die Raumdaten bzw die Raumpl ne mittels eines Klicks auf den Knopf Anzeigen pr sentiert Kapitel 7 Terminverwaltung Veranstaltungskalender 7 1 Einleitung Aufgrund der vielf ltigen Anforderungen an Raumbelegungsmustern ist die Terminverwaltung etwas komplexer geraten Zum besseren Verst ndnis und als Vorbereitung zur korrekten Nutzung zun chst einige grunds tzlichen Anmerkungen In welchen Modulen werden Raumbelegungstermine festgelegt e In der Terminverwaltung dieses Kapitel Hier werden typischerweise alle Nicht Lehrveranstaltungen bzw allgemeine Belegungsw nsche bearbeit
63. xer 1045 11 45 11 00 KonEntwDBS j j Jablonski E ERG grg ou INE pur UTL ETechl MB 1300 Z Geiger Hohneker Fe Tr WE em EN een 1415 1500 i415 15 45 1815 15 45 14 0 Einzelveranstaltungen der Techn ETechUMB Eug EinfTheoInfII Die Raumbeauftragten Tess KEN EHE 1505 15 50 R 15 00 ETech1 MB Zus Fender en em mem TT gt 16 00 18 00 Ki 1600 170 a Informatik Kolloquium inf2 ue ann RA E Dozenten der Informatik Bartheimann D 18 30 Hofmann L j De 18 00 Mertens 1 mm berschneidung Mo von 10 15 bis 11 45 Raumplan f r den Zeitraum 14 10 2002 bis 7 2 2003 Nur w chtenliche Lehrveranstaltungen dargestellt Stand Donnerstag 14 November 2002 15 09 50 nderungen der Raumbelegung nur nach Absprache mit Raumverantwortlichen Die Raumbesuftragten App 27280 od 27714 E Mail taumbeauftragte techfak uni erlangen de Anzeige Semesterplan 14 10 72 nur w chentliche LV als HTML F mit 8 Veranstaltungsnamen W Dozentennamen I Zeitangaben Anzeige des Veranstaltungsnamens kurz falls verf gbar Abbildung 6 7 Vorlesungszeitraum Plan nur w chentliche Eintr ge e Vorlesungszeitraum Plan alle Eintr ge Dieser Raumplan enth lt alle Termine innerhalb des Vorlesungszeitraums s Abb 6 8 Alle nicht w chentlichen Termine werden zus tzlich mit dem Veranstaltungsdatum versehen Aus diesem Grund kann dieser Plantyp recht umfangreich sein Er ist insoweit
64. zugeordnet wer den Diese Einstellung sollte f r Funktionen wie z B Dekan gew hlt werden damit von vorn herein ausgeschlossen wird dass irrt mlicherweise zwei Personen der Funktion zugeordnet wer den Textfeld statt Personeneintrag Durch Anklicken dieser Eigenschaft wird die Funktion zu einer Text feldfunktion Einer Textfeldfunktion k nnen keine Personen zugeordnet werden Sie dient viel mehr dazu Informationen wie z B die ffnungszeiten ihrer Einrichtung im Personen und Einrich tungsverzeichnis darzustellen s Abb 11 4 Der Knopf Textfeld statt Personeneintrag kann nur alleine gedr ckt sein da die anderen Eigenschaften im Zusammenhang mit Textfeldfunk tionen keinen Sinn ergeben B ro anzeigen Ist diese Eigenschaft der Funktion aktiviert so wird der Raum aus dem Personendaten satz mit angezeigt Titel unterdr cken Der Titel von Personen mit dieser Funktion wird nicht mit angezeigt Telefonnummer unterdr cken Die Telefonnummer der Personen werden nicht angezeigt Personeneintr ge nicht sortieren Die der Funktion zugeordneten Personen werden nicht automatisch alphabetisch sortiert 11 4 Bezeichnung nicht fett darstellen Der Name der Funktion wird bei der Anzeige im Personen und Ein richtungsverzeichnis nicht in fetter Schrift dargestellt Eine Leerzeile vor der Bezeichnung einf gen Zur Verbesserung der Lesbarkeit des Personen und Ein richtungsverzeichnisses k nnen Sie durch Anw hlen dieser Eigenscha
65. 3 linke Seite zu entnehmen ist K nnen zur eindeutigen Identifizierung einer Person neben dem Nachnamen auch noch der Vorname oder der Anfangsbuchstabe des Vornamens angegeben werden Reiser H das trennende Komma ist nicht zwingend notwendig Ebenso ist es m glich Umlaute in ihrer Ersatzdarstellung einzugeben Koesters berdies muss der Personenname nicht vollst ndig ausge schrieben werden Barn Nach dem Bet tigen von Speichern versucht UnivlS f r die eingegebenen Namen passende Personeneintr ge aus der Personenverwaltung zu finden Person zuweisen Funktion UnivIS Beauftragte Eigenschaften Funktion l schen Eingabe nicht eindeutig e Barn Mehrere passende Personen gefunden bitte w hlen Sie Barowski Britta Lehrstuhl f r Pharmazeutische Chemie Barnickel Klaus Dieter Lehrstuhl f r Anglistik insbesondere Linguistik Barer J rg Lehrstuhl f r Informatik 4 Verteilte Systeme und Betriebssysteme Mehrere passende Personen gefunden bitte w hlen Sie R Zus tzliche Personenfelder 7 Rei er Hans Lehrstuhl f r Sportwissenschaft Reiser Reiser Hans Lehrstuhl f r Informatik 4 Verteilte Systeme und Betriebssysteme nderungen durchf hren Speichern i Abbrechen Abbildung 11 3 Personen zuweisen Werden dabei mehrere gleich lautende Personeneintr ge gefunden gibt das System eine Auswahl aus dem Datenbestand vor s Abb 11 3 rech
66. AC2 Strehl VM VORL 2 SWS ben Schein ECTS 4 Fr 10 30 12 00 0 141 Raum 0 141 Seminarraum Informatik 10 Cauerstrasse 6 Vorbesprechung 23 4 2004 10 30 12 00 Uhr 00 152 DE Auswahl zur Sammlung hinzuf gen le RB Auswahl aus Sammlung l schen Abbildung 1 5 Veranstaltungen anzeigen Unter einer ausgew hlten berschrift wird eine Liste von Lehrveranstaltungen mit Basisinformationen in einer Form angezeigt die Ihnen von gedruckten Verzeichnissen her bekannt ist s Abb 1 5 Norma lerweise werden nur die Lehrveranstaltungen angezeigt die der gew hlten berschrift direkt zugeordnet wurden nicht aber Veranstaltungen von tiefergelegenen Unterkapiteln Klicken Sie unter Extras auf Alle Veranstaltungen unter dieser berschrift dann werden alle unter der aktuell ausgew hlten berschrift einsortierten berschrift Lehrveranstaltungen ausgegeben Dies kann auf Kapitel bzw Studiengangsebene zu recht langen Listen f hren Schauen Sie sich also am besten erst den berschriftenbaum genau an und klicken Sie auf eine m glichst tiefe berschrift Die Darstellung ist dann berschaubarer Am linken Rand sehen Sie unter Darstellung mehrere Auswahlm glichkeiten um die Darstellung das Vorlesungsverzeichnisses zu beeinflussen Als Standarddarstellung wird Ihnen das Darstellungsformat kompakt pr sentiert Dies ist gleichzeitig auch das Format das dem aus dem UnivIS heraus generierten gedr
67. Anstatt den Anzeigemodus Liste k nnen Sie in dem linken Auswahlmen aus Abb 6 2 auch Raumplan zeigen und R ume verschieben w hlen sofern Sie die n tigen Rechte daf r besit zen Im ersten Fall werden Ihnen die Raumbelegungspl ne f r die ausgew hlten R ume angezeigt Der Anzeigemodus R ume verschieben wird nur dann ben tigt wenn es notwendig werden sollte einen Raum in der Strukturhierarchie der Hochschule neu einzuordnen ohne diesen erst 6 3 l schen und am neuen Ort neu anlegen zu m ssen Stellen Sie hierf r den Anzeigemodus R ume verschieben ein Durch anschlie endes Bet tigen des R ume anzeigen Knopfes gelangen Sie auf die in Abb 6 3 gezeigte Seite W hlen Sie hier mit Hilfe der drei Zeilen Fakult t Bereich und Teilbereich die Zielinstitution aus in die der Raum verschoben werden soll Dr cken Sie anschlie end R ume verschieben um die Verschiebung durchzuf hren oder Operation abbrechen um ohne R ume zu verschieben zur Raumauswahl zur ckzukehren 6 1 Neue R ume erfassen Raum anlegen Kurzbezeichnung I Bezeichnung Adresse Telefon Ausstattung lose Bestuhlung feste Bestuhlung Sitzreihen ansteigend Tafel Fernsehger t Videorecorder Kassettenrecorder Verdunkelungsm glichkeit Overheadprojektor Diaprojektor Flipchart Beamer Internetanschlu Audioanlage Zus tzliche Beschreibung berschneidungen anzeigen ja _ nein Fassungsverm gen Personen
68. Beitr ge in einer Aufsatzsammlung e Stichwortbeitr ge in Lexika in UnivIS einzutragen Hinweis F r Beitr ge in einem Tagungs oder Konferenzband verwenden Sie bitte den Publikationstyp Artikel in Tagungsband s Abschn 9 2 2 Haben Sie diesen Publikationstyp ausgew hlt so erscheint das in Abb 9 7 gezeigte Formular Im oberen Teil tragen Sie die Autoren und den Titel des Artikels ein Ben tigen Sie mehr als drei Autorenfelder so k nnen Sie diese durch Anklicken des Knopfes Weitere Autoren eintragen erzeugen Es muss mindestens ein Autor angegeben werden Im n chsten Formularteil k nnen Herausgeber und Bearbeiter des Sammelbandes eingegeben werden Soll eine Person als Bearbeiter der Beitr ge des Sammelbandes eintragen werden wechseln Sie im rech ten Auswahlmen von der Standardeinstellung Herausgeber auf die Einstellung Bearbeiter In der Anzeige der Publikation werden zun chst alle als Herausgeber gekennzeichneten Personen ausgegeben danach die Bearbeiter Durch bet tigen des Knopfes Weitere Herausgeber eintragen k nnen Sie sich beliebig viele weitere Zeilen zum Eintragen von Herausgebern Bearbeitern in das Formular ho len In vielen F llen werden Herausgeber nicht Mitglieder Ihrer Hochschule sein vergessen Sie deshalb nicht f r diese Personen den Schalter extern links neben dem Textfeld auf ja zu stellen In die Textfelder unter den Herausgebern m ssen Sie den Titel des Sammelbandes den Erschei
69. Benutzer keine neuen R ume mehr eintragen Bei deaktivier tem l schen Zugriffsrecht kann kein Raum mehr entfernt werden Schalten Sie das Recht ver ndern f r eine Datenbank aus so kann kein existierender Datensatz mehr bearbeitet werden Haben Sie alle gew nschten Einstellungen vorgenommen so dr cken Sie ndern um die Einstellungen zu speichern Haben Sie bereits nderungen vorgenommen und wollen nicht speichern so bet tigen sie Abbrechen Da alle UnivIS Datenbanken mit Ausnahme der Benutzerdatenbank pro Semester neu eingerich tet werden betreffen die Einstellungen der Datenbank Zugriffsrechte immmer nur das Semester welches oben in der Kopzeile angezeigt wird Standardm ig befinden Sie sich nach der Anmel dung im j ngsten der im UnivIS angelegten Semester also entweder noch im laufenden oder schon im n chstfolgenden Semester Wollen Sie den Zugriff auf die Datenbanken abgelaufener Semester einschr nken so m ssen Sie zun chst in das betreffende Semester wechseln Schr nken Sie den Zugriff auf die Datenbaken ein beeinflu t dies den Aufbau der Eingabeformula re die UnivIS Benutzern ohne Administrations und globalen Schreibrechten bei der Bearbeitung von Lehrveranstaltungen Personen R umen und berschriften angeboten werden Abbildung 13 22 zeigt in zweifacher Ausf hrung den oberen Teil des Formulars Auswahl einer Lehrveranstaltung aus der Lehr veranstaltungsverwaltung In Version a sind alle Zu
70. Datenbank ist er aus oben genanntem Grund nicht geeignet
71. Es 1 12 gibt h ufig sicherlich Gr nde warum das so ist bzw warum man das so und nicht anders m chte Eine Reglementierung kann immer auch auf Kosten der Freiheitsgrade gehen also der Vielfalt Fragen Sie ggf Ihren Studienberater 1 13 1 4 Lehrveranstaltungen einzelner Einrichtungen Sollten Sie an dem Lehrangebot einzelner Einrichtungen unabh ngig von einer Studienrichtung inter essiert sein so ist dieses Verzeichnis das richtige f r Sie Die Bedienung ist analog dem oben beschrie benen nur dass die Navigation ber die Gliederung der Einrichtungen Institutionen erfolgt 1 5 Personen und Einrichtungsverzeichnis Durch Anw hlen des Men punktes Personen und Einrichtungsverzeichnis aufder UnivlIS Startseite Abb 1 1 schlagen sie das elektronische Personen und Einrichtungsverzeichnis der Hoch schule auf s Abb 1 11 Von der Hochschulleitung der Zentralen Hochschulverwaltung ber die Fa kult ten bzw Fachbereiche bis hin zur Bibliothek und dem Studentenwerk finden Sie hier die Anschriften von Instituten Lehrst hlen und Abteilungen F r die Fakult ten Fachbereiche k nnen Sie sich dar ber hinaus den Lehrk rper in Form einer Liste anzeigen lassen Einige Hochschulen verzichten allerdings auf diese M glichkeit Darstellung Druckansicht Lehrk rper Besondere T tigkeiten Zugeordnete Einrichtungen auch anzeigen Au erdem im UniviS Vorlesungsverzeichnis Veranstaltungskalende
72. Formulierung der Beschreibung m glichst kurz Die Beschreibungen erscheinen unver ndert im Personen und Einrichtungsverzeichnis lange und un bersichtliche Funktionsbeschreibungen tragen nicht zur Verst ndlichkeit des Informations angebots bei 11 3 5 Funktion l schen Um eine nicht mehr ben tigte Funktion zu l schen wechseln Sie wieder durch Dr cken des Funktions namens in das Formular Person zuweisen und bet tigen dort den Knopf Funktion l schen Falls der Funktion noch Personen zugeordnet sind erscheint die in Abb 11 5 gezeigte Anfrage Wollen Sie die Funktion nun doch nicht l schen so w hlen Sie jetzt bitte Abbruch Wenn Sie stattdessen auf den Knopf Funktion wirklich l schen dr cken werden zun chst die noch bestehenden Zuordnun gen der Personen zu der Funktion aufgehoben und anschlie end die Funktion gel scht Funktion Nichtwiss Personal l schen Folgende Personen haben diese Funktion inne e Dipl Ing FH Christiani Daniel App 27905 e Junggunst Harald App 27279 e Zahel Eva App 27281 Funktion wirklich l schen Abbruch Abbildung 11 5 R ckfrage beim L schen einer Funktion 11 4 Besondere T tigkeiten Wenn das Feature an Ihrer Hochschule freigeschaltet ist dann finden Sie in Ihrer Institution hinter den Funktionen eine berschrift Besondere T tigkeiten gefolgt von einer Anzahl weiterer Funktionen Diese Funktionen wurden von Ihrer zentralen UnivIS Administr
73. Hochschulen ein schwieriges Unterfangen und bez glich des personellen Aufwands au erordentlich kostenintensiv UnivIS erm glicht die dezentrale Pflege der global bereitgestellten Daten ber eine Eingabeoberfl che die von den datenpflegenden Personen nicht mehr F higkeiten verlangt als den Umgang mit einem einfachen formularbasierten Textverarbeitungssystem Sie als anonymer Benutzer also Kunde unseres Systems sollten wissen dass die Verantwortung f r die Richtigkeit der Daten immer bei der pflegenden Institution liegt Wenn Sie also fehlerhafte oder berholte Angaben entdecken dann wenden Sie sich bitte direkt an die betreffende Institution am einfachsten per e mail Siehe Telefon und E Mail Verzeichnis Bedingt durch den Aufbau des Systems ist es in UnivIS m glich durch die Ausnutzung wohlbekannter Strukturen gezielt Informationen zu extrahieren Im UnivIS finden Sie Information Sie m ssen nicht mit Hilfe mehr oder weniger geeigneter Schlagworte in einem Nebel von Informationen suchen Unter der Voraussetzung dass den Benutzern Strukturen von Hochschulen und der dort blichen Ver zeichnisse nicht v llig fremd sind sollte die Bedienoberfl che weitestgehend selbsterkl rend sein Trotz dieses Anspruchs ist es immer n tzlich bei der ersten Benutzung etwas gef hrt zu werden Sie lernen so auf einfache Weise die Benutzungsphilosopie des Systems kennen Grundlage f r die effiziente Nutzung eines jeden Softwaresystems Im Manu
74. Ihrem pers nlichen Popup Men angezeigt werden sollen Neben dem Eintrag tats chlicher Personen k nnen Sie auch sogenannte Pseudoeintr ge vornehmen Diese dienen zur Aufnahme von Bezeichnungen wie Assistenten Alle Dozenten der Informatik oder z B auch und Mitarbeiter Damit stehen Ihnen diese Eintr ge bei der Lehrveranstal tungseingabe als Personen zur Verf gung erscheinen aber nicht im Index des gedruckten Vorlesungs verzeichnisses Mit dem Auswahlfeld Daten zur Ver ffentlichung Druck und Internet freigeben ja nein wird den Auflagen zur Wahrung des Datenschutzes Rechnung getragen Die von uns vorgeschlagene Vorgehens weise geht auf Empfehlungen des Landesdatenschutzbeauftragten in Bayern aus dem Jahr 1996 zur ck und kann aus heutiger Sicht als eher konservativ bezeichnet werden e Grunds tzlich hat jeder das Recht sich zu weigern seine pers nliche Daten f r eine Ver ffentli chung freizugeben wobei Juristen auch noch einen Qualit tsunterschied zwischen einer Ver ffent lichung in einem gedruckten Verzeichnis und einem solchen im Internet sehen Aus diesem Grund ist die Vorbesetzung auf Nein eingestellt e Wir empfehlen den Datenadministratoren sich vor der Freischaltung von personenbezogene Da ten eine schriftliche Einverst ndniserkl rung geben zu lassen Wenn sich Ihre Hochschule nicht f r ein anderes Verfahren entschieden hat wird sie entsprechende Formbl tter bereit halten D
75. Schnittstelle des UnivIS mit deren Hilfe die im UnivIS enthaltenen Daten in die HTML Seiten auf dem eigenen WWW Server importiert werden k nnen Die Vorteile dieser Methode sind zum einen da die Datenbest nde nur in einem System n mlich im UnivIS gepflegt werden m ssen Zum anderen erm glicht der Import der UnivIS Daten in die im institutionseigenen Layout erstellten HTML Seiten ein homogenes Erschei nungsbild der ins WWW gestellten Informationen Wahrung der corporate identity Die Benutzung der PRG Schnittstelle ist weltweit von jedem WWW Server aus m glich eine Anmel dung als registrierter UnivIS Benutzer ist nicht n tig Daraus ergibt sich nat rlich da nur die im an onymen UnivIS Zugang sichtbaren Daten ber das PRG Interface herausgegeben werden Ist z B ein Datensatz in der Personenverwaltung nicht zur Ver ffentlichung freigegeben so kann er auch nicht in andere HTML Seiten importiert werden Der Ablauf beim Import von UnivIS Daten in HTML Seiten eines anderen WWW Servers ber die PRG Schnittstelle ist schematisch in Abbildung 14 1 dargestellt Das Szenario besteht aus einem Browser HTTP Client den der informationssuchende Benutzer bedient dem institutionseigenen WWW Server sowie dem UnivIS Server Auf dem eigenen WWW Server befindet sich eine HTML Seite die eine in die Marken Tags lt UNIVIS gt und lt UNIVIS gt eingeschlossene Datenbankfrage enth lt s Abb 14 2 1 Der Browser l dt eine HTML Seite vom
76. Theorien N Formen Interaktiver Medienkunst Literatur im Netz N Medialisierung und Vernetzung der K nste E Medienzeiten Ungebundene Circulationen Publikationen anzeigen Anzeige modus Liste kompakt m Abbildung 9 1 Publikationen ausw hlen Im oberen Teil der Seite befinden sich die Kn pfe Publikation suchenundNeue Publikation mit denen Sie auf Formulare gelangen auf denen Sie im UnivIS Datenbestand nach Ver ffentlichungen suchen bzw noch fehlende Publikationen anlegen k nnen Danach folgt eine Liste der an Ihrer Einrich tung eingetragenen Ver ffentlichungen Aus Gr nden der bersichtlichkeit ist die Liste nach Erschei nungsjahren unterteilt die Publikationen innerhalb eines Erscheinungsjahres werden in alphabetischer Reihenfolge der Titel aufgef hrt Durch einen Klick auf ein geschlossenes Ordnersymbol werden die Publikationen eines Erscheinungsjahres angezeigt ein Klick auf ein ge ffnetes Ordnersymbol l sst die zugeh rigen Publikationen wieder verschwinden Jedem Publikationstitel innerhalb eines Jahrgangs ist 9 1 9 2 ein Auswahlknopf vorangestellt Im unteren Bereich der Seite befinden sich wie blich die Aus wahlmen s zum Einstellen des Anzeigemodus In Abb 9 1 wurden durch Anklicken der Auswahlkn pfe zwei Publikationen ausgew hlt Durch Bet tigen des Knopfes Publikationen anzeigen erschei nen die ausgew hlten Ver ffentlichungen in der in Abb 9 2 dargestellten Weise Das f
77. UnivIS Universit ts InformationsSystem Benutzerhandbuch Config e G R ttenbach Stand 24 Januar 2005 Inhaltsverzeichnis I Anonymer Zugang 1 UnivIS Verzeichnisse HI 1 1 1 2 1 3 1 4 1 5 1 6 1 7 1 8 1 9 Einleitung 4 4 ea 20 04 20 4 0 e ae Ek a e a E e A e Allgemeines saus E AN und a aa ee Das Vorlesungsverzeichnis 1 3 1 Navigation ber den berschriftenbaum e 1 3 2 Lehrveranstaltungen sammeln 1 3 3 Individueller Stundenplan 1 3 4 Grunds tzliches zur Navigation 1 3 5 Veranstaltungen suchen 1 3 6 Studiengangsspezifische Recherche Lehrveranstaltungen einzelner Einrichtungen 2 2 2 nn none Personen und Einrichtungsverzeichnis 2 2 2 Co om Telefon und E Mail Verzeichnis 2 2 2 2 Cum nen Raumverzeichnis o sca Sur So da Wa 2 kai ac Dee re Veranstaltungskalender Weitere Verzeichnisse 2 2 2 22 00 au au ka San ar aaa 1 10 Bookmarking von UnivIS Seiten Benutzer Einf hrung 2 1 Ziele bei der Einf hrung des Systems 2 2 Betriebsphilosophie 2 3 Beiriebsmerkm le a 2 EEN EN EE hr erbauen 2 4 Typische Vorgehensweise bei der Ersteinrichtung des Systems 2 2 2220 2 5 2 6 Benutzergruppen des Systems Aufbau und Funktion des Systems 2 6 1 Hochschulstruktur und Schreibrechte 2 22222 nennen 2 6 2 berschriftenstruktur und Einordnungsrechte Einf hrung in die Datenpflege des UnivIS 3 1 3 2 3 3 Sta
78. UnivIS Benutzer wann auf den Datensatz schreibend zugegriffen hat Sollten Sie in ihrer Eigenschaft als UnivIS Systemadministrator auf einen problematischen Eintrag in irgendeinem Verwaltungsmodulen sto en so k nnen Sie auf diese Weise schnell denjenigen Benutzer ausfindig machen der den problematischen Datensatz eingetragen hat um dann zusammen mit ihm das Problem zu l sen 13 9 a Datensatz anzeigen b Datensatzhistorie Informationen zum Datensatz Schl ssel tech MMD zentr klingb Institution Institut f r Informatik Benutzer anzeigen nderungen Klingberg Anne klingbg e J rg Barmer barnen 17 41 30 1999 05 06 E Mail klingbg informatik uni erlangen de O 17 41 36 199905706 Telefon 85 27613 e Anne Klingberg klingb Fakult t Technische Fakult t 10 11 41 1999 05 07 u Om A e fixrights Bereich Institut f r Informatik O 17 59 03 1999 08 21 Teilbereich Zentrale Einrichtungen der Informatik e addtrights Schreibrechte auf den Bereich 15 25 53 2001 02 13 e Claus Uwe Linster linster Informationen zum Datensatz 09 40 19 2002 01709 Eintrag ndern Rechte ndern berschriftenrechte ndern ISS Abbildung 13 12 Anzeige der Datensatzhistorie 13 2 Benutzerterminverwaltung Die Terminverwaltung dient der Information der UnivIS Benutzer ber anstehende Termine Diese Ter mine werden den Benutzern im Hauptmenue nach der Anmeldung beim UnivIS im oberen Bereich der Seite dargestellt
79. XML Standardformat eXtended Markup Langua ge auszugeben Daf r stehen zwei Methoden zur Verf gung e Zugriff ber ein Script direkt auf dem UnivIS Server e Zugriff ber die UnivIS Oberfl che Beide Zugriffs Methoden liefern die gleichen Datenformate sie unterscheiden sich allerdings wesentlich im gelieferten Inhalt W hrend ber die Script Schnittstelle alle gespeicherten Daten ausgegeben werden k nnen werden ber die Oberfl che bestimmte Daten nicht ausgeliefert Bei diesen Daten handelt es sich beispielsweise um Passwort Informationen Daten von Personen die der Ver ffentlichung nicht zugestimmt haben oder System Informationen 15 0 1 Bedienung der Script Schnittstelle Das Script zur Ausgabe der XML Dokumente muss auf dem UnivIS Server ausgef hrt werden Die Syntax lautet Srootpath scripts exportxml 1 lt level gt m lt mode gt lt semester gt lt datenbank gt level stellt eine Zahl zwischen 1 und 5 dar und beschreibt den Umfang der gelieferten Daten Stan dardwert ist 1 In den unterschiedlichen Levels werden folgende Informationen geliefert e Level 1 Grund Daten Level 2 zus tzlich weitere Informationen Level 3 alle f r den Benutzer zugreifbaren Informationen Level 4 zus tzlich f r den Administrator interessante Informationen Level 5 zus tzlich interne System Informationen 15 1 15 2 Mit Hilfe von mode wird die Betriebsart des Ausgabe Scripts festgelegt mode ist eine Komma s
80. a24 i Mo von 30 bis 12 00 w chentl Freier Raum 1 z von i bis i w chentl Freier Raum Neue R ume aufnehmen Zus tzliche Termine Kurs Speichern Speichern und weiteren Rurs eingeben Eingabefelder R cksetzen Abbruch der Veranstaltungseingabe Abbildung 5 13 Eingabemaske zum Anlegen und ndern von Kursen tung in das aktuelle Semester Unstimmigkeiten R ume Personen im aktuellen Semester nicht auffind bar oder mehrfach vorhanden werden gemeldet Da bei der Einrichtung neuer Semester grunds tzlich alle R ume und Personen automatisch bernommen werden sollten allerdings in der berwiegenden Mehrzahl der F lle keine Probleme auftreten Da jede Veranstaltung nur einmal bernommen werden kann erscheint der Knopf Lehrveranstaltung bernehmen nur bei noch nicht bernommenen Lehrveranstaltungen Achtung Bei der gleichzeitigen bernahme von mehreren Lehrveranstaltungen kann die Bearbeitungs zeit etwas l nger dauern 5 7 Lehrveranstaltung importieren Beteiligung darstellen Wenn ein Lehrstuhl aus einem anderen Bereich Institut bzw einer anderen Fakult t Fachbereich Lehr veranstaltungen f r Studenten Ihres Teilbereichs anbietet k nnen Sie diese importieren Importierte Lehrveranstaltungen erscheinen damit im Vorlesungsverzeichnis auch unter ihrem Teilbereich Wenn Sie den Knopf bet tigen k nnen Sie wie in Abschnitt 3 2 beschrieben ber die Hyperlinks Fa kult t
81. achgestellter Titel eine spezielle T tigkeit der Person im oberen Bereich des Formulars eingegeben werden Sehr seltene Titel oder komplexere Kombinationen mehrerer Titel werden Sie in den Men s u U nicht finden F r diese F lle haben wir Ihnen ein Textfeld zur Verf gung gestellt dessen Inhalt exakt ber nommen wird Wegen der einheitlichen Schreibweisen sollten Sie keine Titel in das Textfeld eintragen die bereits im Men vorhanden sind Eine Kombination Men und Textfeld ist nicht m glich Das Feld Spezielle T tigkeiten stellt nur die M glichkeit bereit f r interne Zwecke einer Personen ein spezielles Attribut anzuf gen Es wird nicht im anonymen Zugang angezeigt Bevor Sie hier Eintra gungen vornehmen sollten Sie sich erst mit den Funktionen im UnivIS weiter unten in diesem Kapitel vertraut machen L UnivIS Informationssystem der Univ Erlangen N mberg Semester SS 2002 Person anlegen Nachname I Vorname Titel aus Textfeld Titel nachgestellt aus Textfeld Im n chsten Feld bitte nur dann Eintragungen vornehmen falls keine entsprechende Funktion konfiguriert ist Spezielle T tigkeit Lehrperson 8 ja mein Pseudoeintrag Daten zur Ver ffentlichung Druck und Internet freigeben ja 8 nein Abbildung 4 2 Anlegen einer Person Das Auswahlfeld Lehrperson ja nein dient zur Kennzeichnung von Personen die Ihnen automatisch bei der Lehrveranstaltungserfassung als Lehrpersonen in
82. agungsdatum angegeben so muss auch der Titel der Tagung einge tragen werden 9 16 Tagungsband als Verlagspublikation editieren Herausgeber 3 Herausgeber 3 Herausgeber 3 Herausgeber ti Herausgeber 3 jal nein ja nein Sch dler Johannes Oberste Ufer Ralf ja nein ja nein ja nein Weitere Herausgeber Yeranstalter eintragen Lebensqualit t im Wohnen geistig behinderter Menschen Dokum Titel des Tagungsbandes Titel der Tagung Qualit tsbeurteilung und Qualit tsentwicklung in wohnbezogen Tagungsort Tagungsdatum Erscheinungsort Erscheinungsjahr Seitenanzahl Gesamttitel bei Schriftenreihen Schriftenreihe des ZPE Band Schriftenreihe Nummer Schriftenreih URL Stichworte Abbildung 9 21 Tagungsband als Verlagspublikation anlegen McGovem Karsten Oberste Ufer Ralf Rohrmann Albrecht Sch dler Johannes Schwarte Norbert Schwarte rt Sch dler Johannes Oberste Ufer Ralf Hrsg Hrsg dee Gs k i Qualit t und Konsumentenorientierung in Offenen Hilfen f r behinderte Menschen und Ihre Angeh rigen Lebensqualit t im Wohnen geistig behinderter Menschen Dokumentation der europ ischen Fachtagung Dokumentation der 2 europ ischen Konferenz zur Qualit fssicherung in der Behinderienhilfe Qualit ts beurieilung und Qualit l
83. al werden h ufig sogenannte Screenshots dargestellt die die verbalen Erl uterungen veran schaulichen sollen Wir verwenden hierf r h ufig Screenshots der Universit t Erlangen N rnberg un serer urspr nglichen Pilot Universit t Da UnivlS hochgradig an die Bed rfnisse Ihrer Hochschule an passbar ist kann im Einzelfall die Darstellung im Manual von Ihrer Version abweichen was aber im allgemeinen die grunds tzlichen Funktionsweisen nicht ber hren sollte 1 1 1 2 1 2 Allgemeines Die Eingangsseite haben Sie bereits gefunden denn sonst w ren Sie nicht an diesen Text gekommen es sei denn Sie haben eine ausgedruckte Version von Dritten erhalten Informationssystem der Friedrich Alexander Universit t Erlangen N rnberg Config eG Sammlung Stundenplan Home Kontakt Hilfe Friedrich Alexander U Suche Personen MID Semester SS 2004 MID Erlangen N rnberg Aktuell Yeranstaltungskalender Personen und Einrichtungsverzeichnis Stellenangebote Telefon amp E Mail Yerzeichnis Raumverzeichnis Yorlesungsverzeichnis Lehrveranstaltungen einzelner Einrichtungen Examensarbeiten Forschungsbericht Publikationen Internationale Kontakte Daten ndern UnivIS ist ein Produkt der Config eG R ttenbach Abbildung 1 1 UnivIS Eingangsseite Sie bekommen auf der Eingangsseite s Abb 1 1 ber eine Auswahlleiste eine Anzahl von Verzeich nissen angeboten die je nach Hochschule variieren k n
84. alls UnivIS mehrere passende Personeneintr ge findet erscheint die in Abb 9 6 gezeigte Auswahl Dem Namen der Person folgt zur Unterscheidung in eckigen Klam mern der Name der Einrichtung an der die jeweilige Person eingetragen ist Klicken Sie die gew nschte Person an und setzen Sie anschlie end durch Bet tigen von nderungen durchf hren das Ab speichern der Publikation fort Eingabe nicht eindeutig Kein passender Personeneintrag gefunden bitte Suche ver ndern ISteckermeier Personenverwaltung nderungen durchf hren Abbildung 9 5 Keine passende Person gefunden Mehrere passende Personeneintr ge gefunden bitte ausw hlen Schmidt Ursula Maschinentechnik VI Mechanik Schiffner Schmidt Michael Nachrichtentechnik mit dem Schwerpunkt Nachrichten bermittlung Ruland Schmidt Claudia Didaktik der Physik Winnenburg Schmidt Guido Physik B hrer Schmidt Jutta Physik f r Ingenieure Heidt Schmidt Sandra Akademisches Auslandsamt Deutsch als Fremdsprache Sachgebiet 3 4 Schmidt Sebastian Institut f r Europ ische Regionalforschungen IFER Abbildung 9 6 Mehrere passende Personen gefunden H ufig soll eine Person die nicht an Ihrer Hochschule t tig und demzufolge auch nicht im UnivlIS erfasst ist als Mitautor oder Herausgeber einer Ihrer Publikationen eingetragen werden In diesem Fall setzen 9 5 Sie wie in Abb 9 4 f r den oberen Eintrag gezeigt den Schalter
85. aten Eingabeformular 4 7 Kapitel 5 Lehrveranstaltungsverwaltung Sie gelangen vom Hauptmen aus durch Dr cken des Knopfes Lehrveranstaltungsverwaltung auf die Auswahlseite mit den bisher f r den eigenen Teilbereich erfassten Lehrveranstaltungen Dort wer den Ihnen Funktionen angeboten mit denen neue Lehrveranstaltungen erfasst Lehrveranstaltungen ge sucht sowie Veranstaltungen von anderen Institutionen importiert werden k nnen Da sich die Lehrver anstaltungsdaten in vielen F llen von Semester zu Semester nicht ndern k nnen Sie Lehrveranstaltun gen in zuk nftige Semester bernehmen und damit den Erfassungsaufwand reduzieren s Abschn 5 6 Nicht bernommen werden datumsbezogene Angaben 5 1 Neue Lehrveranstaltungen erfassen 5 1 1 Allgemeiner Teil ber den Knopf Neue Lehrveranstaltung wird Ihnen ein umfangreiches Formular f r die Neu erfassung einer Lehrveranstaltung angezeigt welches als ersten Eintrag das Pflichtfeld Bezeichnung enth lt Das hei t dass zum Anlegen des Lehrveranstaltungsdatensatzes die Bezeichnung der Veranstal tung zwingend angegeben werden muss Die weiteren Eintr ge aus dem oberen Teil des Formulars zeigt Abbildung 5 1 Die Kurzbezeichnung sollte vor allem f r Lehrveranstaltungen angegeben werden die einen langen Titel besitzen da die Kurzbezeichnung etwa bei Belegungspl nen statt der langen Bezeichnung eingesetzt wird Der Raumplan wird dadurch bersichtlicher und drucktechnisch
86. ation kreiert Typischer Weise handelt es sich um Beauftragte f r die der organisatorische Bedarf besteht auf einfache Weise zu recherchieren wer wo f r was zust ndig ist Der UnivIS Beauftragte sollte z B nicht fehlen Besondere T tigkeiten e Webmaster Dr Ing Hauck Franz J App 27908 e Postmaster O Dr Ing Rlein der J rgen App 28028 e UnivIS Beauftraster O Dr Ing Linster Claus U we App 27280 Abbildung 11 6 Besondere T tigkeiten Recherchieren k nnen Sie im Personen und Einrichtungsverzeichnis unter Besondere T tigkeiten nach ihnen oder aber ber die PRG Schnittstelle beispielsweise mit dem Ziel mit Hilfe von Skripten e mail Verteiler zu generieren In der Regel wird es an Ihrer Hochschule f r die Verwendung dieser Klasse von Funktionen Richtlinien geben Bitte lesen Sie die erst durch bevor Sie hier Personen zuordnen Die Zuordnung funktioniert ansonsten wie oben beschrieben Sie K nnen jedoch nicht die Eigenschaften dieser Funktionenklasse ndern oder die Funktionen l schen 11 4 1 Besondere T tigkeiten einrichten Wie bereits im Vorkapitel erw hnt kann diese Aufgabe nur mit globalen Schreibrechten wahrgenommen werden Unter der Pseudo Institution Eintr ge auf dieser Ebene der Ebene 1 Fachbereichs Fakult tsebene finden Sie eine weitere Pseudo Institution mit dem Namen Besondere T tigkeiten Die hier angelegten Funktionen werden ber einen Vererbung
87. bei dem anderen Raum um denselben handelt wie der den Sie zu speichern versuchten oder um einen anderen Raum der zuf llig dasselbe Raumk rzel hat 6 2 Raumdaten anzeigen Wenn Sie im Auswahlmen einen Raum direkt anklicken bzw in der Auswahl mehrere R ume mar kieren indem Sie die davorstehenden Kn pfe dr cken und anschliessend den Punkt Raum anzeigen w hlen werden ihnen die Daten dieser R ume angezeigt Die R ume erscheinen dabei durch eine ho rizontale Linie voneinander getrennt hintereinander im Ihnen zugesandten Dokument Abh ngig von Ihren Rechten erscheinen wie in der Abbildung gezeigt zus tzlich zur Rauminformation noch Aus wahlkn pfe zum ndern und L schen der jeweiligen Raumdaten F r jeden Raum haben Sie aber immer die M glichkeit sich einen Raumplan anzeigen zu lassen Wenn Sie einen Raum l schen m chten klicken Sie auf den Knopf L schen Um das versehentli che L schen von R umen zu verhindern werden Sie erneut um eine Best tigung f r den L schauftrag gebeten Anschliessend kehrt das Programm zur Raumanzeige bzw falls es sich um den einzigen ange zeigten Raum gehandelt haben sollte zur Raumauswahl zur ck 6 3 Raumbelegungspl ne anzeigen Raumpl ne anzeigen 46 KW lt gt Raumplan f r H4 44412002 17 44 2002 San Zn un SS nn u Gehezu 12 11 2002 14 11 2002 15 11 2002 i ee 5 830 1000 10830 1000 SM THI PTI M j Kindermann Greiner Leeb
88. belegungspl ne stehen Ihnen zur Verf gung e Wochenplan alle Eintr ge Dies ist der voreingestellte Raumplan Die Abb 6 6 zeigt ein Beispiel Oben rechts finden Sie die M glichkeit der wochenweisen Weiterschaltung vorw rts und r ckw rts R ckw rts bis max zum Beginn des Vorlesungszeitraums des Vorsemesters und vorw rts bis max zum Beginn des Vorlesungszeitraums des n chsten Semesters Wollen Sie dar berhinaus einen Wochenbelegungs plan einsehen so m ssen Sie das aktuelle Semester wechseln Diese Pl ne sind insbesonde re dann wenn in diesem R umen auch nicht w chentliche Veranstaltungen stattfinden f r den Aushang an den Lehrveranstaltungsr umen geeignet Es wird empfohlen im voraus jeweils 2 Wo chenpl ne auszuh ngen und diese w chentlich zu erneuern Wenn Sie nur eine Woche aush ngen wollten m sste der Austausch exakt am Montag 08 00 erfolgen e Vorlesungszeitraum Plan nur w chentliche Eintr ge In vielen R umen werden nur selten nicht w chentliche Veranstaltungen stattfinden so dass ein Plan nur mit w chentlichen Terminen s Abb 6 7 als Aushang ausreichen sollte Sicherheitshal ber gibt es noch eine Vorbehaltsklausel dass der jeweilige verbindlich g ltige Plan im UnivIS zu finden ist Raumpl ne anzeigen Raumplan f r H4 0815 09 45 7 GM Ka RE o0 Kindermann See om Ms MET an rs a Gore CDDB j BS A r M Jablonski Saglietti Schr der Preikschat Kiein der H
89. big viele Personen gleichzeitig auf das System zugreifen k nnen hnlich dem konventionellen Verfahren bei dem Sie Papierformulare ausgef llt haben schickt Ihnen der UnivIS Server ber das Internet Formulare zu die in Ihrem Browser angezeigt werden Wenn Sie das elektronische Formular ausgef llt haben schicken Sie es wieder an den zentralen Server zur ck wo dann Ihre Daten soweit m glich auf Korrektheit berpr ft und in die Datenbank bernommen werden Von diesem Zeitpunkt an sind Ihre Daten global verf gbar Obwohl Sie die Daten jederzeit wieder ndern k nnen sollten Sie daher bereits bei der Ersteingabe auf Korrektheit Ihrer Daten achten Bis zu einem bestimmten Stichtag m ssen die Daten vollst ndig von Ihnen eingegeben worden sein da sie dann f r die Erstellung der gedruckten Verzeichnisse abgezogen werden Diese Stichtage werden allen registrierten Benutzern geeignet mitgeteilt Au erdem werden sie zus tzlich im Hauptmen des UnivIS bekanntgegeben 2 6 1 Hochschulstruktur und Schreibrechte Das UnivIS geht von einer maximal dreistufigen baumartigen Gliederung der Hochschule aus die zum gr ten Teil von ihrem Organisationsbescheid abgeleitet ist Von der Wurzel des Baumes ausge hend befinden sich auf der ersten Ebene die Fakult ten Fachbereiche und andere zentrale Einrich tungen wie z B die Hochschulleitung oder die Hochschulverwaltung Auf der zweiten Ebene befinden sich die Bereiche z B die Institute falls es sic
90. brechung der Eingabe von 15 00 Uhr Lehrveranstaltungsverwaltung Vorlesungsverzeichnis m Personenverwaltun m Personen wnd Ne amp Einrichtungsverzeichnis Raumverwaltung Telefon und E Mail Verzeichnis Institutionenverwaltung Veranstaltungskalender berschriftenverwaltung Kalenderverwaltung Pa wort ndem Dozentenlistenverwaltung Benutzereinstellungen Raunlistenverwaltung Umlautzeile einschalten Tips und Tricks Neuigkeiten Hilfe Abbildung 10 1 Erweitertes Hauptmen 10 1 Neue berschrift konfigurieren Im folgenden Beispiel nehmen wir an da eine Fakult t mit dem Namen Test Fakult t existiere Der Systemadministrator habe f r diese Fakult t bereits eine Unterkapitel berschrift Test Bereich einge richtet Ein UnivIS Benutzer der Schreibrechte auf den Bereich Test Bereich besitzt m chte nun wei tere berschriften unterhalb der Unterkapitel berschrift Test Bereich anlegen Nach dem Dr cken des Knopfes berschriftenverwaltung im erweiterten Hauptmen sieht dieser Benutzer das in Ab bildung 10 2 gezeigte Formular Unterhalb der Kopfzeile berschriften bearbeiten wird die aktuelle 10 3 Kapitel und Unterkapitel berschrift angezeigt Darunter befindet sich ein Eingabefeld in das der Na me der neu einzurichtenden berschrift eingegeben wird Unterhalb des Eingabefeldes befindet sich ein Auswahlmen das mangels eingetragener berschri
91. ch als Wunsch zu verstehen Die verbindliche Vergabe eines Raumes mu mit dern jeweils zust ndigen Raumverantwortlichen geregelt werden Informationen zur Stundenplanung und Raumbelegung im Kollegienhaus etc sowie Lehrveranstalt J der WiSo Datum Uhrzeit R ume nicht gesetzt Setzen Zus tzliche R ume Neue R ume aufnehmen Wiederholung keine Abbildung 7 2 Neuen Termin anlegen Teil 1 7 3 e Das erste Textfeld dient der Aufnahme des Titel des Termins z B den Titel eines Kolloquiumvor trags e Das zweite Textfeld verweist auf den Veranstalter Da es bei Einzelterminen h ufig vorkommt dass der Datenpfleger nicht unbedingt der Institution des Veranstalters angeh rt haben wir hier auf eine automatische Generierung einer Institution verzichtet Um so mehr bitten wir um Sorgfalt bei der Eingabe der korrekten Bezeichnung des Veranstalters e In das dritte Textfeld Kontaktperson k nnen nur im UnivlIS registrierte Personen eingegeben werden Es gen gt also die von Ihnen gewohnte Kurzfassung eines Namens anzugeben Alles weitere generiert das System Mit den beiden folgenden Schaltern wird entschieden ob der Termin im Veranstaltungskalender ange zeigt werden soll vorausgesetzt Ihr Veranstaltungskalender ist aktiviert oder nur als Interner Termin behandelt wird Weiter wird entschieden ob der Termin anonymisiert dargestellt werden soll oder nicht Beide Schalter auf ja werden als Fehler
92. che Alte Semester Bellosa Suchen freischalten Umlaute k nnen auch in der Ersatzdarstellung eingegeben werden Es werden nur die Daten derjenigen Personen angezeigt die der Ver ffentlichung dieser Daten ausdr cklich zugestimmt haben Der Zugriff auf Au erdem im UnivIs Daten von Studentinnen und Studenten der Universit t ist nicht m glich Das Telefon und E Mail Verzeichnis ist ber ein geeignetes Handy auch mittels WAP Telefon amp E Mail i s de Verzeichnis zugreifbar Verwenden Sie dazu die Adresse http univis uni erlangen de wap Univl istein Produkt der Config eG R tlenbach Abbildung 1 12 Telefon und E Mail Verzeichnis Nachdem Sie die Angaben gem der obigen Konventionen eingegeben haben bet tigen Sie den Knopf finden Das Auswahlmen ist auf Personensuche voreingestellt Der UnivIS Server sucht daraufhin alle passenden Personen aus der Datenbank und zeigt sie als Liste an s Abb 1 13 Aus datenschutz rechtlichen Gr nden werden maximal 20 Eintr ge pro Suchanfrage angezeigt d h wenn auf Ihre Anfra ge mehr als 20 Personeneintr ge passen so m ssen sie die Anfrage pr zisieren z B Schmidt M statt Schmidt Telefon und E Mail Verzeichnis Name Einrichtung Raum Telefon Fax E Mail Bellosa Lehrstuhl f r Informatik 4 0 037 09131 85 28820 49 9131 bellosa informatik uni erlangen de Frank Verteilte Systeme und 85 28732 Betriebssysteme Abbildung 1 13 Suchergebnisse anzeig
93. che Liste ange zeigt zu bekommen Der Titel ist gleichzeitig Hyperlink ber den man zu genaueren Informationen der Publikation gelangt Vor jedem Publikationstitel befindet sich ein Schaltfl che Sie w hlen einen Titel aus indem Sie diese Schaltfl che bet tigen Eine Mehrfachauswahl auch aus verschiedenen Jahren ist m glich Nachdem Sie Ihre Auswahl getroffen haben gelangen Sie mit dem Knopf Publikationen zuordnen wieder in das Forschungsberichtsformular Hier sind nun die von Ihnen zugeordneten Publikationen auf gelistet Falls Ihre zuzuordnenden Publikationen noch nicht eingetragen sind m ssen Sie sie erst mit Hilfe der Publikationenverwaltung eingeben Die dazu notwendige Anleitung finden Sie in Kapitel 9 Publikationen entfernen W hlen Sieden KnopfPublikationen entfernen so k nnen Sie mittels des Dialogs aus Abb 8 12 Zuordnungen von Publikationen zu Ihrem Forschungsprojekt aufheben 8 10 F rderer Name SUN Microsystems URL Name Siemens ATD URL Name URL Name URL Name 1 URL Mitwirkende Institutionen Name URL Weitere Institutionen eintragen Abbildung 8 9 F rderer und Mitwirkende Institutionen Publikationen Hinweis Sie k nnen maximal 5 Publikationen zuordnen 1 A middleware architecture for scalable QoS aware and self organizing global services 2 Support for mobility and replication in the AspectlX architecture Publikationen zuor
94. chriftenbaum Au erdem im UnivIS Lehrveranstaltungen einzelner Einrichtungen Abbildung 1 3 Unterkapitelauswahl im UnivIS Vorlesungsverzeichnis Der n chste Schritt wird also sein das gew nschte Kapitel anzuklicken Es erscheint nun unter dem gew hlten Kapitel die Auswahl an Unterkapiteln s Abb 1 3 Meist handelt es sich hierbei um die Bezeichnungen einzelner Studieng nge Hier haben Sie nun die M glichkeit durch Anklicken der ent sprechenden Unterkapitel bis zur Anzeige der Lehrveranstaltungen unter einer bestimmten berschrift zu navigieren Technische Fakult t Lehrveranstaltungen f r alle Studierenden der Technischen Fakult t Chemie und Bioingenieurwesen A Grundstudium 1 Semester 2 Semester 3 Semester 4 Semester B Hauptstudium Kernf cher y Erg nzungsf cher Anleitung zu wissenschaftlichen Arbeiten Studienarbeiten Orientierungssemester Orientational Semester C Lehrveranstaltungen f r H rer anderer Fachrichtungen Computational Engineering Bachelor Programm Grundstudium Informatik Grundstudium Mathematik Abbildung 1 4 berschriftenbaum Ausschnitt im UnivIS Vorlesungsverzeichnis 1 5 Daneben steht am linken Rand im Feld Extras die Funktion berschriftenbaum zur Verf gung Durch Anklicken dieser Funktion lassen sich alle untergeordneten berschriften das aktuell gew hl ten Kapitels anzeigen also auch diejenigen die sich auf einer tieferl
95. ckveranstaltung 16 4 2003 16 11 2002 nden Freier Raum H4 148 von 10 00 bis 16 00 Uhr jede Woche Mo Di Mi Do Fr ndem Freier Raum von bis Uhr w chentlich ndern Freier Raum Neue R ume aufnehmen Zus tzliche Termine Bitte geben Sie im folgenden nur dann einen ersten und letzten Termin an wenn die Lehrreranstaltung nicht in der ersten Semesterwoche beginnt oder nicht in der letzten Semesterwoche endet Vorlesungszeit SS 2003 Montag 7 4 2003 Freitag 11 7 2003 Abweichender erster Termin Montag 14 4 2003 nder Letzter Termin Freitag 25 4 2003 nder Abbildung 5 6 Termindarstellung auf der Hauptseite Die Abb 5 6 zeigt das Ergebnis dieser Terminvereinbarung auf der Hauptseite der Lehrveranstal tungsverwaltung In das nun folgende Feld Bemerkungen zu Zeit und Ort k nnen Sie noch allgemeine Bemer kungen anf gen e Abb 5 3 Vorbesprechungstermin eintragen Zum Festlegen eines Vorbesprechungstermins sind die n chsten Felder vorgesehen Hierbei sind Sie nicht auf den Raum festgelegt in dem die Lehrveranstaltung stattfinden wird und Sie sind auch v llig frei von Zeitintervallen da es sich um einen Einzeltermin handelt Tats chlich wird dieser Termin in der Terminverwaltung abgespeichert s Abschn 7 Der Vorbesprechungstermin kann also durchaus schon im Vorsemester stattfinden Ein Beispiel dazu finden Sie in Abb 5 3 Freien Raum suchen Was jetzt noch bleibt ist die Funktion nach einem frei
96. den die nicht als Verlagspublikation erschienen sind Desweiteren werden hierunter Diplom Magister und Studienar 9 11 ige e Analyse de konomischen Paneis 198 E Wenzig Claudia Armutsverlaufsmuster und ihre Auswirkungen auf das Wohlbefinden bei N rnberg FAU 2000 17 bis 24 j hrigen Eine Analyse des Sozio konomischen Panels 1985 1996 N rnberg Berichte 1 2000 Interner Bericht 54 Seiten FAU 2000 Berichte 1 2000 Interner Bericht 54 Seiten Abbildung 9 14 Internen Bericht anzeigen Hochschulschrift Dissertation Habilitationsschrift Diplomarbeit etc editieren Autor remen von L der extern bi nein Titel der Hochschulschrift Mikrowellenfernerkundung bei inhomogener Bew lkung Typ der Hochschulschrit Dissertation amp Jahr Hochschulort Kiel IChristian Albrechts Unive Seitenanzahl Gesamttitel bei Schriftenreihen Band Schriftenreihe URL Stichworte Speichern R cksetzen Abbruch Abbildung 9 15 Hochschulschrift anlegen 9 12 beiten erfasst sofern sie nicht auch in einem Verlag ver ffentlicht wurden Alle Hochschulschriften die als Verlagspublikation vorliegen werden als Hochschulschrift auch im Verlag erschienen ins UnivIS eingetragen Folgende Angaben sind bei der Eingabe zwingend notwendig e Autor der Hochschulschrift e Titel der Hochschulschrift e Hochschulort
97. den Knopfeiner anderen Lehrveranstaltung zuordnen auszuw hlen Das System pr sentiert Ihnen dann die bisher schon f r den aktuellen Lehrstuhl eingetragenen Lehrver anstaltungen aus denen Sie sich die entsprechende bergeordnete Vorlesung aussuchen k nnen Wenn Sie eine Lehrveranstaltung anw hlen werden Ihnen zur Sicherheit noch einmal deren Daten angezeigt mit der Bitte die Zuordnung zu best tigen 5 4 3 Parallelveranstaltungen bzw Kurse darstellen Als Parallelveranstaltungen bzw Kurse lassen sich f r eine Veranstaltungsbezeichnung mehrere Ein zelveranstaltungen eingeben die sich untereinander nur durch die Angaben zu Dozenten Zeit und Ort unterscheiden Im Veranstaltungsverzeichnis erscheinen die Termine als Block unter dem gemeinsamen Veranstaltungsnamen Zun chst m ssen die gemeinsamen Daten der Kurse wie gew hnlich ber die Lehrveranstaltungseingabe eingegeben werden Die Felder f r Dozent und Zeit Ort werden freigelassen und die Veranstaltung gespeichert und eingeordnet In der Lehrveranstaltungs Anzeige erscheint nun ein Knopf Kurs anlegen siehe Abbildung 5 11 Damit wird der Dozent und Zeit Ort f r den ersten Kurs erfasst siehe unten Wurde f r die Lehrveran staltung bereits ein Dozent oder Zeit Ort angegeben so erscheint statt dessen ein Knopf Lehrveranstaltung zu Kursveranstaltung ndern Hierbei werden automatisch die Daten der Lehrveranstaltung als Daten des ersten Kurses verwendet Lehr veranstaltung anzeigen
98. der mit Pseudoinformationen wie NN Siehe Aushang nach Vereinbarung etc aufgef llt sind Mehr denn je stehen Hochschulen heute im Wettbewerb Es geht einerseits darum seinen Kunden ein zuverl ssiges aktuelles Informationsangebot anzubieten und andererseits sich im Internet attraktiv und in einer nachvollziehbaren Weise einheitlich darzustellen Mit dem UnivIS k nnen Sie die im erstgenannten Komplex aufgef hrten Problemstellungen vollst ndig l sen F r die L sung der Internetpr sentation Ihrer Hochschule kann das System bei konsequentem Einsatz aufgrund seiner Exportschnittstellen einen wesentlichen Beitrag liefern denn e S mtliche Daten im Web mit einem hohen Aktualisierungsbedarf werden genau an einer Stelle gepflegt n mlich im UnivlS e Die Pflege der Daten kann von Personen durchgef hrt werden die ber keine detaillierten Web kenntnisse verf gen m ssen 2 2 Betriebsphilosophie Jedem Datenerfassungs und Verwaltungssystem liegt eine von den Entwicklern intendierte Benutzungs phiolosophie zugrunde der ein Benutzer folgen sollte wenn er den optimalen Nutzen durch das System erzielen m chte Dies trifft in besonderem Ma e auf das UnivlS zu Sie werden feststellen dass sich grunds tzlich im eigentlichen Arbeitsablauf Workflow nicht sehr viel ge ndert hat und wir im we sentlichen statt Papier das Netz als Medium nutzen Was sich mit Einf hrung des Systems ndert ist die gest rkte Eigenverantwortung die
99. deren Person erraten werden kann Wir empfehlen die Verwendung von Sonderzeichen z B Satzzei chen oder das Einstreuen von Ziffern in das Passwort Da Sie vom UnivIS Systemadministrator nur einen allgemeinen Passworteintrag erhalten haben ist es unbedingt erforderlich sofort nach dem ersten Starten von UnivlS diesen in ein pers nliches Passwort umz andern Teil IH Administration Kapitel 13 Administrationszugang Dieser Abschnitt behandelt den UnivIS Administrationszugang d h die zus tzlichen Formulare die ei nem UnivIS Benutzer mit Administratorrechten das Anlegen neuer Benutzer und die Erledigung weiterer Systemverwaltungsaufgaben erm glichen EJ Lehrveranstaltungsverwaltung E Yorlesungsverzeichnis E Personenverwaltung E Personen und Einrichtungsverzeichnis a Raumverwaltung E Telefon und E Mail Verzeichnis E Institutionenverwaltung E berschriftenverwaltung E Administration E Terminverwaltung E Publikationenverwaltung E Benutzereinstellungen E Forschungsprojekte Verwaltung a Dozentenlistenverwaltung a Raumlistenverwaltung Abbildung 13 1 Hauptmen im Administrationszugang Wie Abbildung 13 1 zu entnehmen ist unterscheidet sich das Hauptmen im Administrationszugang vom gew hnlichen Hauptmen dadurch dass statt des Punktes Passwort ndern die AuswahlAdministration erscheint Dies ist der Einstiegspunkt zu den Administrationsformularen des UnivIS Duch Dr cken von Administration gelangen S
100. die Ausgabe der Organisationsnummer selektieren Nach der Aktivierung des Ausgeben Knopfs werden die Daten gem Ihrer Wahl formatiert und vom Browser angezeigt bzw zur Speicherung angeboten 15 0 3 Aufbau der UnivIS XML Dokumente Der prinzipielle Aufbau eines von der X lt ML Schnittstelle gelieferten Dokuments ist der folgende 15 3 lt xml version 1 0 gt lt DOCTYPE UnivIS SYSTEM http univis einrichtung de univis dtd gt lt UnivISs gt lt INHALT gt lt UnivIS gt wobei der Inhalt eine Reihung von Datens tzen darstellt d h beispielsweise lt Lecture gt lt name gt Titel einer Lehrveranstaltung lt name gt lt Lecture gt lt Person gt lt firstname gt Theo lt firstname gt lt lastname gt Tester lt lastname gt lt Person gt Die Bedeutung jedes Elements eines Datensatzes sollte selbsterkl rend sein Der genaue Aufbau der Informationen kann in der DTD nachgeschlagen werden Jeder einzelne Datensatz ist mit dem Attribut key versehen der eine eindeutige Kennung f r diesen Da tensatz darstellt Falls die Betriebsart orgnr gew hlt wurde ist ein zweites Attribut orgnr vorhanden das die Organisationsnummer derjenigen Einrichtung enth lt aus der der Datensatz stammt Beispielsweise kann ein Datensatz die folgenden Attribute enthalten lt Lecture key tech IMMD IMMD4 oobp orgnr 10110 gt lt Lecture gt Verweise zwischen Datens tzen werden mit Hilfe des leeren Elements UnivISR
101. diengang dem die Lehrveranstal tung zugeordnet werden soll ist eine Zeile vorgesehen Um nun eine neue Zuordnung vorzunehmen muss zun chst eine neue Zeile erzeugt werden Dazu dient der Knopf hinzuf gen Bevor man diesen Knopf jedoch dr ckt sollte man mit dem linken Men die F chergruppe ausw hlen und angeben wieviele neue Zuordnungen man erstellen m chte 5 10 Studienf cher Studienrichtungen PF a PHY D a 5 o go Freier Text Theologie m 1x hinzuf gen Abbildung 5 8 geeignete Studieng nge f r eine Lehrveranstaltung festlegen Bei der F chergruppe handelt es sich um die Unterteilung der vorhandenen Studieng nge in einzelne Gruppen um die Auswahl einfacher zu gestalten So k nnten zum Beispiel alle Lehramtsstudieng nge durch eine F chergruppe zusammengefa t werden Will man eine Lehrveranstaltung Studieng ngen aus verschiedenen F chergruppen zuordnen So muss man die Zeilen hierf r getrennt voneinander anlegen da alle in einem Schritt angelegten Zeilen nur f r die Zuordnung von Studieng ngen einer F chergruppe geeignet sind Bei der Zuordnung selbst sind vier Angaben zu hinterlegen Im ersten Feld wird angegeben welchen Status die Lehrveranstaltung f r den entsprechenden Studiengang hat So k nnte es sich bei einer Physik Vorlesung um eine Pflicht Veranstaltung f r den Diplom Studiengang Physik handeln w hrend die Vor lesung gleichzeitig als Nebenfach Veranstaltung f r andere Studieng nge geeignet sein
102. dminstration 7 4 Wenn man erst einmal experimentell den ersten Termin richtig hinbekommen hat d rfte auch dieser Abschnitt nahezu selbsterkl rend sein Falls Sie bereits Erfahrungen mit der erweiterten Terminbearbei tung der Lehrveranstaltungsverwaltung haben werden Sie feststellen dass vieles gleich ist e Unter einem Blocktermin versteht man im UnivIS einen Termin der vom 1 Tag erste Uhrzeit angabe bis zum letzten Tag zweite Uhrzeitangabe dauert Der Raum wird in den Zwischenzeiten ganztags von 06 00 bis 22 00 belegt und zwar auch am Sonnabend und Sonntag Alle anderen Varianten von Blockterminen lassen sich mit den im n chsten Abschnitt beschriebenen Funktionen konstruieren e Wenn Sie z B eine Blockveranstaltung von Mo bis Fr von 10 00 bis 16 00 Uhr an zwei aufein anderfolgenden Wochen anlegen wollen dann klicken Sie an w chentlich alle 1 Woche an den Tagen Mo Di Mi Do Fr Als Anfangsdatum geben Sie den ersten Montag an als Enddatum den letzten Freitag e Sie brauchen einen 14 t glichen Termin ber eine l ngeren Zeitraum Sie geben an w chentlich alle 2 Wochen einen Tag z B Mi Als Anfangsdatum geben Sie den ersten Mittwoch an als Enddatum den letzten Mittwoch Bitte schauen Sie sich die eingestellten Daten genau an Wenn Sie beispielsweise aus Versehen im letzten Beispiel als letzten Termin den Dienstag angeben so akzeptiert das System dies auch als Endtermin d h der eigentlich let
103. dnen Publikationen entfernen Reihenfolge ndern Abbildung 8 10 Zugeordnete Publikationen 8 11 Publikation ausw hlen Zur Auswahl stehende Publikationen EI 1994 95 1998 I 1999 gt 2000 CT A middleware architecture for scalable QoS aware and self organizing global services An Adaptive Waiting Time Priority Scheduler for the Proportional Differentiation Model Modellierung und Analyse von Betriebssystemen mittels erweiterter Warteschlangentechniken und Petrinetzen CT An Approach to Component Based Software Engineering for Distributed Embedded Real Time Systems MOSEL An universal language for modeling computer communication and manufacturing systems EJ Performance Modeling of Non homogeneous Multi Server Systems using MOSEL EJ Performance Modeling of Non homogeneous Unreliable Multi Server Systems using MOSEL EJ Performance Modeling of Queueing Networks with Finite Capacity using MOSEL Language E Solving Queueing Problems with PEPSY QNS Yirtual Private Computing A New Paradigm for Component Based Distributed Applications E 2001 Publikationen zuordnen f Abbrechen Abbildung 8 11 Publikationen ausw hlen Zuordnung von Publikationen entfernen Zugeordnete Publikationen Zuordnung entfernen Abbrechen Abbildung 8 12 Publikationen entfernen 8 12 Reihenfolge ndern Reihenfolge ndern Si EJ A middleware architecture for scalable Q
104. e zur ckgeschickt Sollten Sie noch keine Termine f r die Lehrveranstaltung festlegen wollen dann lassen Sie die Terminfelder frei Eine Bemerkung dass dann Ort und oder Zeit nach Vereinbarung festgelegt werden erscheint automatisch muss also nicht als Bemerkung eingetragen werden Wenn Sie soweit gekommen sind dann haben Sie einen Termin eingetragen der sich innerhalb des Vorlesungszeitraums w chentlich wiederholt Sollten Sie davon abweichend irgendeine andere Terminkonstellation angeben wollen so m ssen Sie den Knopf ndern dr cken Ihnen wird nun die Seite der erweiterten Terminverwaltung angeboten s Abb 5 4 mit der auch die ausgefallensten Terminw nsche realisierbar sein sollten Wiederholung von Termin 1 editieren Einzeltermin am kein Termin ndern Blocktermin von kein Termin ndern bis kein Termin ndern andenTagen M Mo FDi FMi kDokbrk ak Zo anallen Tagen mit durchgehender Belegung Raumbelegung zwischen erstem und letztem Tag rund um die Uhr Darstellung im Raumplan als 06 00 bis 22 00 Innerhalb des Zeitraums vom 19 4 2004 bis 23 7 2004 t glichallefi Tage e w chentlich alle Wochen anden Tagen M Mo M Di TMi FDo TFr za Se jeweilsam i Tag des Monats jeweils am ersten x Montag sl des Monats Ausnahmen zum regelm igen Termin monatlich alle Monate M nicht an konfigurierten Ferien Feiertagen nicht am kein Termin Datum hinzuf gen Speichern R cksetzen Abbruch
105. e Auswahl ob Suchkriterien mittels und oder mittels oder verkn pft werden sollen Zus tzlich k nnen Sie die Suche nicht nur durch einen Suchraum einschr nken sondern auch auf eine berschrift Wenn z B f r Grundstudiumslehrveranstaltungen eine eigene berschrift existiert unter der diese Veranstaltungen im Vorlesungsverzeichnis angeboten werden dann k nnen Sie die Suche auch darauf einschr nken Wenn diese berschrift z B Lehrveranstaltungen im Grundstudium lautet dann 5 17 reicht es wenn Sie in der berschriftenzeile das Wort Grundstudium angeben Voraussetzung f r diese Funktion ist aber eine sinnvolle Gliederungsstruktur Als Suchfelder werden bis auf die Felder mit Zusatzinformationen alle essentiellen Felder die auch bei der Erfassung enthalten waren wieder angeboten Im Unterschied zur Erfassung m ssen jetzt aber alle Dozenten und R ume eingegeben werden Wenn Sie die Suche aktiviert haben und das System findet passende Lehrveranstaltungen dann werden Ihnen diese als Liste gefolgt von einer weiteren Suchsei te angezeigt Wie bei der normalen Auswahlseite k nnen Sie sich die gefundenen Lehrveranstaltungen durch einen Klick auf den Lehrveranstaltungsnamen einzeln anzeigen lassen Alternativ K nnen sie sich eine markierte Teilmenge oder aber auch alle anzeigen lassen Dabei haben Sie wieder die Ihnen bereits bekannten Anzeigem glichkeiten e Liste kurz Liste ausf hrlich e Verzeichnis kompa
106. e Eingabe der Daten einer einzelnen Institution zust ndig ist zug nglich sind Dar ber hinaus gibt es weitere Funktionen f r die Administration des Systems siehe Administrationsmanual 3 1 Starten und Anmelden beim UnivIS Nachdem Sie sich auf Ihrem Rechner ordnungsgem angemeldet und den f r das UnivIS notwendigen WWW Browser gestartet haben m ssen Sie ihm die folgende Adresse angeben http univis ihre hochschule de Es handelt sich dabei um eine sogenannte URL Uniform Resource Locator d h einer Adresse im World Wide Web Nat rlich ist der Zugang auch ber einen bereits vorbereiteten Link z B ber die Hompage Ihrer Hochschule m glich Danach erscheint die in Abb 3 1 gezeigte Eingangsseite des UnivIS auf Ihrem Bildschirm Sobald Sie den Knopf Daten ndern gedr ckt haben werden Sie wie in Abb 3 2 gezeigt nach Ihrem Benutzernamen und Ihrem Passwort gefragt das Sie vom Systemadministrator erhalten haben Das Pa wort wird beim Eintippen nicht im Klartext dargestellt sondern jedes Zeichen wird durch einen Platzhalter z B einen Stern ersetzt um ein Aussp hen zu verhindern Dieser Benutzereintrag der Sie zum Eintragen und Bearbeiten von Datens tzen berechtigt legt Ihre Rechte und Ihre Standardum gebung fest Zu dieser Umgebung geh ren z B die Zugeh rigkeit zu einem Teilbereich Lehrstuhl und einem Bereich Institut einer Fakult t sowie ein Angebot von Daten die Ihnen das Eingeben neuer Lehrveransta
107. e Institutionenverwaltung dient vor allem dazu die Infrastruktur ihrer Einrichtung im UnivIS darzu stellen Zu diesem Zweck bietet das System die M glichkeit mittels frei Konfigurierbarer Funktionen den internen Aufbau Ihrer Einrichtung m glichst genau zu erfassen Nach dem Anw hlen des Punktes Institutionenverwaltung im Hauptmen erscheinen die Daten Ihres Lehrstuhls also Anschrift Funktionen und erreichbare berschriften in der in Abb 11 1 dargestellten Weise 11 1 Anschrift Ganz unten auf dem Institutionenverwaltungsformular finden Sie den Knopf ndern Durch Dr cken desselben gelangen Sie in den nderungsmodus in dem Sie nun die Anschrift Ihrer Einrichtung eingeben k nnen Globale Schreibrechte Benutzer mit globalen Schreibrechten finden hier den Knopf Institution umordnen mit dem die Einrichtung in ihrer Hierarchie ebene umsortiert werden kann 11 1 11 2 P UnivlIS niormstionssystem der univ Erlangen N rnberg 53 2002 uA Bse gfi Institution anzeigen Fakult t Technische Fakult t Bereich Institut f r Informatik Teilbereich Lehrstuhl f r Informatik 4 Verteilte Systeme und Betriebssysteme Dr Ing Linster Claus Uwe App 27280 See Dipl Inf Rastofer Uwe App 28026 Institution suchen Dipl Inf Reiser Hans App 27909 Dipl Inf Schnitzer Bernd App 27292 Ni kr o 4 Dipl Inf Wawersich Christian App 28029 SE rynr Dr Ing Wurm Franz Xaver App 27897 Lehr
108. e man nach au en hin sichtbar machen m chte so hat man die M glichkeit diese im Veranstaltungskalender anzeigen zu lassen In allen ande ren F llen handelt es sich um beliebige interne Belegungsgr nde die falls gew nscht in den Au endarstellungen von Raumpl nen nur anonymisiert dargestellt werden Mit welchen Terminbereichen bzw Zeitr umen muss man sich auseinandersetzen An Hochschulen ist meistens der Semesterbegriff mit dem Kalenderhalbjahr 01 04 bis 30 09 f r das Sommersemester bzw 1 10 bis 31 03 f r das Wintersemester verbunden Im UnivIS ist der Semesterbegriff mit der Sicht auf die Daten verkn pft Voreingestellt ist das sogenannte aktuelle Semester dass beim anonymen Zugang zum System in etwa mit den o g Zeitr umen berein stimmt Den Weiterschaltungszeitpunkt bestimmen die UnivIS Administratoren Ihrer Hochschule Im privilegierten Modus ist das aktuelle Semester in der Regel ein zuk nftiges Semester In der Kopfzeile der jeweiligen Eingangsseiten wird Ihnen das voreingestellte aktuelle Semester angezeigt Dies ist auch die Schaltfl che um zwischen den Semestern hin und herzuschalten s Abschn Die Termine in der Terminverwaltung s Abschn 7 sind grunds tzlich unabh ngig von Semester terminen Bei den Terminen in der Lehrveranstaltungsverwaltung unterscheiden wir Termine in dem Zeitraum in dem gew hnlicherweise Lehrveranstaltungen abgehalten werden Vorlesungszeitraum und Termine in der vorlesung
109. e oder hnliche Sachverhalte in den verschiedenen Verwaltungs modulen Wie bereits im Hauptmen zu erkennen ist besteht das UnivIS aus einer Reihe von Verwaltungsmodu len f r die Eingabe und Pflege von Lehrveranstaltungen Personen R umen Institutionen berschriften 3 4 nicht bei allen registrierten Benutzern vorhanden Kalendereintr gen etc Mit Ihren Schreibrechten sind Sie berechtigt die Daten hrer eigenen Institution Lehrstuhl zu ver ndern es sei denn Sie besitzen erweiterte Rechte z B als Raumverwalter f r den Import von Lehrveranstaltungen f r die Institutio nenverwaltung Aus diesem Grund werden Ihnen standardm ig beim Eintritt in ein Verwaltungsmodul auch nur die Daten der eigenen Einrichtung angezeigt Sie k nnen aber auch die Daten anderer Institutionen einsehen ohne sie jedoch ver ndern zu k nnen Zu diesem Zweck werden Ihnen nachdem Sie einen der Verwaltungsmodule ausgew hlt haben auf der dann erscheinenden Auswahlseite im oberen Bereich drei Men zeilen angezeigt s Abb 3 4 Die drei Zeilen ergeben sich durch die dreistufige Hochschulstruktur und erm glichen eine Navigation durch dieselbe Die oberste Zeile zeigt jeweils die aktuell gew hlte Fakult t Ebene 1 die zweite Zeile Ebene 2 den aktuellen Bereich die dritte Zeile Ebene 3 den Teilbereich an dessen Daten gerade vom Programm angezeigt werden Die vorangestellten Worte Fakult t Bereich und Teilbereich k nnen ang
110. eben Um eine Sprechstunde zu l schen m ssen alle Felder gel scht werden Das Wiederholungsintervall muss auf w chentlich ohne Wochentag eingestellt werden 1 Anschrift Stra e und Hausnummer Raum I PLZ und Ort Telefon Faz Funkruf oder Mobiltelefon insbes f r rzte E Mail URL Informationen von Institution bernehmen Weitere Anschriften eingeben Abbildung 4 5 Zus tzliche Personendaten eingeben In dem in Abbildung 4 5 gezeigten Bereich k nnen sie die Dienstadresse der Person eintragen Dies wird in den meisten F llen die Institutsanschrift sein Um die Eingabe zu erleichtern k nnen mit dem Knopf Informationen von Institution bernehmen die Institutsdaten in die Eingabefelder ber nommen und dann nachbearbeitet werden Darunter befindet sich der Befehlsknopf Weitere Anschriften eingeben Eine weitere Dienst anschrift einzutragen ist z B sinnvoll wenn die betreffende Person an mehreren Orten dienstlich erreich bar sein will Abbildung 4 6 zeigt den untersten Bereich des Personendaten Eingabeformulars Hier k nnen Sie der Person Funktionen zuweisen wie z B wiss Mitarbeiter oder Sekretariat sofern diese Funktionen in der Institutionenverwaltung konfiguriert worden sind An dieser Stelle soll im Vorgriff auf die Institutionenverwaltung siehe Kap 11 der Begriff Funktion im UnivIS n her erl utert werden Wie Sie bereits wissen werden Personendatens tze nur einmal im System gehalten
111. echts kann ber das angebotene Auswahlmen bestimmt werden s Abb 9 25 Walenta A H Besch H J Junk M Walenta A H Besch H J Junk M Patent zum elektronischen R ntgenfilm Patent zum elektronischen R ntgenfiim Asynchron interpolierende Pixelausiese Asynchron interpolierende Pixelauslese Schutzrecht DE 195 45 261 A1 Schutzrecht DE 195 45 261 A1 Offenlegungsschrift 19 06 1997 Offenlegungsschrift 19 06 1997 Abbildung 9 26 Schutzrecht anzeigen Kapitel 10 berschriftenverwaltung Strukturierung des Vorlesungsverzeichnisses Besondere Schreibrechte Die in den folgenden Abschnitten beschriebenen Bereiche des Systems be treffen in erster Linie die UnivIS Administratoren auf Instituts bzw Fakult ts Fachbereichsebene Der registrierte UnivIS Nutzer an einem Teilbereich wird im allgemeinen nicht selbst Strukturin formationen eintragen ausgenommen die Institutionsstruktur seines eigenen Teilbereichs Die berschriftenverwaltung dient der Strukturierung des Vorlesungsverzeichnisses Die Gliederung ist fakult ts fachbereichsabh ngig d h die Haupt berschrift in UnivIS als Kapitel bezeichnet ist fast immer identisch mit der Fakult ts Fachbereichsbezeichnung Die n chste Untergliederung ist in der Regel die Bezeichnumg einer Studienrichtung h ufig an Univer sit ten in Korrelation mit einem Institut Die weiteren Unterschriftsebenen gliedern dann die einzelnen Studienrichtungen gem der Studienord
112. ef f modelliert Dieses Element enth lt die Attribute type und key die den Typ und die Kennung des referenzierten Datensat zes beinhalten Ein Verweis auf die obige Lehrveranstaltung w rde daher wie folgt formuliert lt UnivISRef type Lecture key tech IMMD IMMD4 oobp gt Diese Referenzen werden beispielsweise bei der Ausgabe der Dozenten bei einer Lehrveranstaltung der R ume bei einem Termin oder der Kontakt Personen bei einem Raum verwendet Die Liste der Dozenten einer Lehrveranstaltungen wird zum Beispiel wie folgt ausgegeben lt Lecture gt lt dozs gt lt doz gt lt UnivISRef type Person key tech IMMD IMMD4 meier gt lt doz gt lt doz gt lt UnivISRef type Person key tech IMMD IMMD4 mueller gt lt doz gt lt dozs gt lt Lecture gt Ein UnivIS XML Dokument ist dabei immer komplett d h es enth lt immer alle referenzierten Da tens tze Das obige Dokument w rde demnach automatisch die folgenden Datens tze enthalten 15 4 lt Person key tech IMMD IMMD4 meier gt Bess lt Person key tech IMMD IMMD4 mueller gt Ziel Bitte beachten Sie dass in den UnivIS Key die Pfadinformation wo der Datensatz zu finden ist einge arbeitet ist Das bedeutet dass sich der Key z B einer Person ndert wenn diese z B in ein anderes Institut verschoben wird Gedacht ist der Key zur Referenzierung innerhalb eines XML Dokuments Als Grundlage f r den Aufbau einer eigenen
113. eich Collegium Alexandrinum Gehezu Termin suchen Neuer Termin Zur Auswahl stehende Termine Montag 11 11 2002 Dienstag 12 11 2002 Mittwoch 13 11 2002 Ge 20 15 21 30 Computer das dritte Auge des Arztes Frei 15 11 2002 ee 10 00 12 00 Ur und Fr hgeschichtliche Sammlung Sonntag 17 11 2002 Termine anzeigen Anzeigemodus Liste r der markierten Eintr ge Abbildung 7 1 UnivIS Terminverwaltung Eingangsseite oben rechts einige Kn pfe die Sie brigens auch bei den Raumpl nen wiederfinden wenn Sie in der Raumverwaltung den Wochenplan ausw hlen Mit Anklicken des Knopfes Termine anzeigen werden Ihnen entweder alle gelisteten Termine oder nur die ausgew hlten angezeigt Im Men Anzeigemodus finden Sie wie gewohnt weitere Funktionalit t wie berschneidungen XML Ausgabe und eine M glichkeit der Verschiebung von Terminen zu anderen Institutionen Das Suchen nach Terminen erfolgt in der f r Sie gewohnten Form Das Formular sollte selbsterkl rend sein 7 3 Neuen Termin anlegen Nach dem Sie den Knopf Neuer Termin bet tigt haben gelangen Sie auf die Seite Termin anlegen deren oberen Teil die Abb 7 2 zeigt Termin anlegen Name des Termins I Veranstalter Kontaktperson Termin im Veranstaltungskalender anzeigen ja nein Interner Termin 5 Informationen werden in der ja nein Au endarstellung anonymisiert Hinweis Die hier eingetragenen Daten sind ledigli
114. eidung Do von 10 15 bis 11 45 nderungen der Raumbelegung nur nach Absprache mit Raumverantwortlichen Raumplan f r den Zeitraum 14 10 2002 bis 7 2 2003 Die Reumbeauftragten App 27280 od 27714 E Mail raumbeauftragtef techfak uni erlangen de Stand Donnerstag 14 November 2002 1513 17 Abbildung 6 8 Vorlesungszeitraum Plan alle Eintr ge e Semsterferien Plan alle Eintr ge Dieser Raumplan enth lt alle Termine in der vorlesungsfreien Zeit nach dem aktuellen Vorlesungs zeitraum Ansonsten entspricht er dem im Vorabsatz beschriebenen Plan 6 3 2 Allgemeines zu den Belegungspl nen Der Belegungspl ne zeigen in Abh ngigkeit von der Art des Planes diejenigen Veranstaltungen an die in diesem Raum stattfinden sollen Sollten mehrere Veranstaltungen den Raum zur selben Zeit belegen werden alle im Raumplan angezeigt und berschneidungen im unteren Bereich gemeldet Zus tzlich zu Veranstaltungstiteln kann der Belegungsplan auch mit Dozentennamen und oder Zeitangaben angezeigt werden Die einzelnen Eintr ge stellen dabei Verweise auf die Veranstaltung dar Das bedeutet dass ein Klick auf einen dieser Eintr ge gen gt um sich die Daten dieser Veranstaltung anzeigen zu lassen und ggf zu ndern Sie wechseln dabei in die Lehrveranstaltungsverwaltung oder in die Terminverwaltung je nach Veranstaltungstyp Sollten Sie mit dem Wochenplan r ckw rts in den Bereich des Vorsemesters gelangt sein so wer den Ihnen dort in der Regel auch
115. einrichten 2 22mm nn 11 5 Eigene berschriften zuordnen 8 3 8 4 8 5 8 5 8 5 8 8 8 9 8 9 8 12 9 1 9 4 0 4 Univ1S Universit ts Informationssystem 12 Einrichten der pers nlichen Benutzerumgebung 12 1 12 1 Raumlistenverwaltung 12 1 12 2 Dozentenlistenverwaltung e 12 1 12 3 Benutzereinstellungen oc oo coors 2 Connor 12 2 12 4 Passwort ndern 12 3 II Administration 12 5 13 Administrationszugang 13 1 13 1 Benutzerverwaltung 24 4 2 2 zu a Kata ar as eh ae 13 2 13 1 1 Neuen UnivIS Benutzer eintragen 13 3 13 1 2 Administratorrechte eintragen 13 6 13 1 3 Rechtevergabe zum Schreiben auf den berschriftenbaum des Vorlesungsver zeichnisses Benutzereintrag ndern 13 6 13 1 4 Benutzer l schen 13 7 13 1 5 Benutzer verschieben 2 2 2 2 CE on nn 13 7 13 1 6 Benutzer suchen s u au wc ae as an nn na nen 13 7 13 1 7 Informationen zum Datensatz 2 CK moon 13 8 13 2 Benutzerterminverwaltung 13 9 13 2 1 Termin bearbeiten 13 10 13 2 2 Neuen Termin anlegen 13 11 13 2 3 Termin l schen as Su wiet di wa a ee ale la a 13 11 13 3 Hinweistexte bearbeiten 13 11 13 4 Listen bearbeiten 13 12 13 5 Datenbankzugriff festlegen 13 13 13 6 Semestereinstellung festegen 13 14 13 7 Forschungsberichtsperiode festlegen 13 15 13 8 Statistiken anzeigen 13 15 13 9 Indexexplorer 13 15 IV Exportschnittstellen 13 17 14 PRG Schnittstelle 14 1 14 1 UnivIS Daten
116. eklickt werden um eine andere Auswahl zu treffen So f hrt ein Druck auf Fakult t zu einer Liste aller Institutionen der Hochschule auf Fakult ts Fachbereichsebene nach dem Anklicken des Hyperlinks Bereich erscheint eine Auswahl aller Bereiche unterhalb der des aktuellen Fakult t Fachbereichs und schlie lich f hrt das Anw hlen des Links Teilbereich zu einer Aufz hlung aller Einrichtungen die im Strukturbaum unterhalb der des aktuellen Fakult t Fachbereichs und des aktuellen Bereichs eingeordnet sind UnivlS m Auswahl einer Lehrveranstaltung Fakult t Technische Fakult t Bereich Institut f r Informatik Teilbereich Lehrstuhl f r Informatik 4 Verteilte Systeme und Betriebssysteme Abbildung 3 4 Auswahl der aktuellen Einrichtung Auch die folgenden drei Punkte erscheinen auf vielen Auswahlseiten in identischer Form e Wenn Sie das Wort Informationssystem in der Titelzeile anklicken kommen Sie zur ck zur UnivlIS Startseite e Der Punkt Ihre Hochschule bringt Sie zu den Seiten der Hochschule im World Wide Web e Die Semesterbezeichung bringt Sie zu den vorangegangenen bzw zuk nftigen Semestern sofern sie bereits angelegt sind Im unteren Bereich wird Ihnen die in Abb 3 5 gezeigte Men zeile angeboten die Sie direkt zum Haupt men bzw zu den anderen Verwaltungsmodulen sowie zu den Seiten mit denen sie Ihre Benutzerumge bung anpassen k nnen bringt Hauptmen Personen R
117. elefon und Faxnummer sowie die E Mail der Einrichtung eingetragen worden so erscheinen diese Angaben hier oberhalb der Selbstdarstellung 8 3 Rechts daneben sehen Sie in Abb 8 1 eine Spalte mit Funktionen und darunter zugeordneten Perso nen Welche Funktionen hier erscheinen wird in der Institutionenverwaltung s Kap 11 festgelegt Soll eine Funktion neben der Selbstdarstellung erscheinen so muss bei der Festlegung der Eigenschaf ten der Funktion in der Institutionenverwaltung das Feld Auch in der Selbstdarstellung der Einrich tung im Forschungsbericht anzeigen ausgew hlt werden s a Abschnitt 11 3 1 Textfeld Funktionen d h Funktionen denen keine Personen sondern ein beliebiger Text zugeordnet ist werden nicht in der Selbstdarstellung angezeigt Unterhalb der Selbstdarstellung werden die bereits an der Einrichtung eingetragenen Forschungsprojekte in Form einer Liste angezeigt Der Link Projektunabh ngige Publikationen f hrt zu einer Seite auf der Sie aus den Publikationen ihrer Einrichtung diejenigen ausw hlen die keinem Forschungprojekt direkt zuzuordnen sind aber dennoch im Forschungsbericht erw hnt werden sollen Im unteren Formularteil befinden sich Kn pfe Selbstdarstellung bearbeiten der auf die Sei te zur Eingabe der Selbstdarstellung f hrt s a Abschnitt 8 4 undForschungsprojekte anzeigen Neues Forschungsprojekt die dem Anzeigen und Anlegen von Forschungsprojekten dienen s a Abschnitt 8 5 Mit Hil
118. em Sie einstellen k nnen welchem Kreis von Benutzern der Termin nach der Anmeldung im UnivlIS angezeigt wird Die Standardeinstellung ist alle d h alle eingetragenen UnivIS Benutzer sehen den Termin Ist eine Ank ndigung lediglich f r Benutzer einer Fakult t von Interesse so w hlen Sie die betreffende Fakult t in dem Men aus Der Termin wird dann nur UnivIS Benutzern aus dieser Fakult t angezeigt M chten Sie einen Termin in mehreren Fakult ten anzeigen lassen so dr cken sie weitere Felder woraufhin das Formular um ein zus tzliches Men erweitert wird in dem Sie dann eine weitere Fakult t ausw hlen k nnen Mit dem Schalter nach Ablauf weiter anzeigen legen Sie fest ob eine Ank ndigung auch nach dem Ablauf des eingetragenen Datums weiter im Hauptmen erscheint Schalten Sie den Knopf aus so wird der Termin dadurch nicht gel scht er wird lediglich nicht mehr angezeigt Sind Sie mit der Bearbeitung fertig und wollen die nderungen sichern 13 11 so dr cken Sie Speichern woraufhin Sie wieder auf die Seite Termin anzeigen s Abb 13 15 zur ckkehren Wollen Sie ihre nderungen verwerfen bet tigen Sie Abbrechen und gelangen danach ebenfalls zu Benutzertermin anzeigen zur ck 13 2 2 Neuen Termin anlegen M chten Sie einen neuen Termin eintragen so bet tigen Sie im Formular Benutzertermin ausw hlen s Abb 13 14 die Funktion Neuer Benutzertermin Es erscheint das Formular Benutz
119. en Sie landen damit auf einer Seite die fast identisch ist mit der Ihnen bekannten Auswahlseite f r R ume Sie k nnen hier wie gewohnt R ume ausw hlen nach R umen suchen oder ggf einen neuen Raum eintragen Die Bedeutung dieser Seite unterscheidet sich von der in der Raumverwaltung dadurch da Ihnen nicht die Raumdaten angezeigt werden wenn sie einen Raum anklicken sondern dass dieser au tomatisch in Ihre Raumliste bernommen wird Danach befinden Sie sich wieder auf der Eingangsseite der Raumlistenverwaltung 12 2 Dozentenlistenverwaltung Entsprechendes gilt f r die Verwaltung der Dozentenliste Hier k nnen Sie alle Dozenten aufnehmen die Sie f r die Bearbeitung der Lehrveranstaltungen ben tigen ohne die Datens tze zu ver ndern Wenn Sie auf den Knopf Dozenten hinzuf gen gedr ckt haben erhalten sie die M glichkeit Per sonen zu suchen oder neu als Datensatz im System anzulegen s Abb 12 2 Mit der Funktion Person suchen k nnen sie alle Personen die im System eingetragen worden sind aufsp ren und sie dann in ihre 12 1 12 2 Raumliste anzeigen Aktuelle R ume E 0 031 Seminarraum 2 0 035 Besprechungsraum 5 0 049 Besprechungsraum 1 00 151 bungsraum 5 00 152 bungsraum E 00 153 Rechnergest tzte Kurse E 00 156 CIP Pool Klassenraum Z 01 155 CIP Terminalraum 2 01 155 N CIP Terminalraum Nebenraum E 2 037 bungsraum D 2 038 bungsraum D 02 151 CIP Terminalraum
120. en 1 7 Raumverzeichnis Mit Hilfe des Raumverzeichnisses k nnen Sie eine Vielzahl von Informationen ber Lehrveranstaltungs R ume gewinnen Auch hier k nnen Sie ber die Einrichtungs Hierarchie direkt zu den R umen einer Einrichtung der Universit t navigieren Oft wird ihnen nur die Raum Bezeichnung bekannt sein In diesem Fall k nnen Sie ber die Raum Suche ausw hlbar ber die UnivIS Kopfzeile gezielt Informationen zu diesem Raum ermitteln zum Beispiel die genaue Adresse und den zust ndigen Raumverwalter Auch ein Raum Belegungsplan l t sich hier erstellen Weitere Recherche M sglichkeiten bietet das Suchformular der Expertensuche s Abb 1 14 Raum suchen Bitte geben Sie in untenstehende Felder alle Kriterien der gesuchten R ume ein Regul re Ausdr cke sind erlaubt Suchraum uneingeschr nkt Kurzbezeichnung I Bezeichnung Adresse Nicht belegt am von bis Uhr Ausstattung lose Bestuhlung feste Bestuhlung Sitzreihen ansteigend Tafel _ Fernsehger t _ Videorecorder Kassettenrecorder Verdunkelungsm glichkeit _ Overheadprojektor _ Diaprojektor Flipchart _ Beamer Internetanschlu Audioanlage Zus tzl Beschreibung Fassungsverm gen Personen Raumnr ji Geb udenr Abbildung 1 14 Suchformular des Raumverzeichnisses 1 8 Veranstaltungskalender Der UnivIS Veranstaltungskalender gibt Auskunft ber die an der Hochschule stattfindenden Kongresse Workshops Kolloqu
121. en Institutionen Bei der Suche in der Institutionendatenbank wird durch die Angabe von single eine Unterdr ckung der Anzeige von untergeordneten Institutionen erreicht Bei der Suche nach Publikationen kann die Sortierung der Ausgabe durch die Angabe von sort beeinflusst werden G ltige Werte sind author Sortierung nach Autor type Sortierung nach Publikationstyp date Sortierung nach Erscheinungsjahr Bei der Suche in der Institutionendatenbank wird durch die Angabe von tellist eine Telefonliste der Einrichtung wie im Telefon und E Mail Verzeichnis ausgegeben 14 5 email Bei der Suche in der Institutionendatenbank wird durch die Angabe von email eine E Mail Liste der Einrichtung plan Dieses Argument ist wirksam bei der Suche in der Lehrveranstaltungs und Raumdatenbank In Verbindung mit einer Raumsuche wird bei Angabe von plan der Raumplan f r die gefundenen R ume ausgegeben pdfplan gt Wie plan aber im PDF Format xml gt Bewirkt die Ausgabe der gefundenen Daten in XML 14 3 Schl ssel der einzelnen Datenbanken 14 3 1 Lehrveranstaltungen Bei der Suche in der Lehrveranstaltungsdatenbank search lectures k nnen die folgenden Schl ssel verwendet werden department NAME Orgnr Name oder UnivIS Organisationsnummer der Ein richtung an der die Lehrveranstaltung eingetragen ist Name der berschrift im Vorlesungsverzeichnis un ter der die Lehrveranstaltung einsortiert ist Name der Leh
122. en Personen zugewie sen werden k nnen wie z B Wiss Mitarbeiter und sog Textfeldfunktionen denen einfache Texte zugeordnet werden wie z B Multimedia Labor unterscheiden Einige g ngige Funktionen wie Sekretariat Wiss Mitarbeiter oder Nichtwiss Personal sind be reits standardm ig f r alle Institutionen vorkonfiguriert Bitte beachten Sie dass diese Funktionen alle im gedruckten Personen und Einrichtungsverzeichnis erscheinen Funktionen die Sie nicht ben tigen sollten Sie also bitte l schen Achtung Nachdem Sie alle Funktionen gel scht haben erscheinen aufgrund unseres Programmierkon zeptes alle vorkonfigurierten Funktionen wieder Geben Sie deshalb mindestens eine Ihrer Funk tionen ein und l schen erst daraufhin die nicht ben tigten 11 3 Neue Funktion anlegen 11 3 1 Eigenschaften von Funktionen Nach Dr cken des Knopfes Neue Funktion erscheint das in Abb 11 2 gezeigte Formular In das Textfeld Bezeichnung wird der Name der neuen Funktion eingetragen Darunter befinden sich eine Reihe von Kn pfen mit denen Sie verschiedene Eigenschaften der Funktion festlegen k nnen In Personenverwaltung sichtbar Die so konfigurierten Funktionen erscheinen auch im Eingabeformu lar in der Personenverwaltung s Abb 4 6 d h es kann auch dort die Zuordnung einer Person zu einer Funktion vorgenommen werden Diese Einstellung ist insbesondere n tzlich f r Funktionen in die viele Personen ei
123. en Raum zu gew nschten Zeiten zu suchen Dies ist auch f r einen Rechner ein etwas aufwendiger Vorgang so dass es je nach Gr e Ihrer Raumliste etwas l nger dauern kann Bet tigen Sie den Knopf Freier Raum nachdem Sie zuvor die Art des Termins w chentlich Einzel termin Blocktermin etc festgelegt sowie die Anfangs und Endezeit des Termins eingetragen haben UnivIS sucht nun aus Ihrer Raumliste s Kap 12 diejenigen R ume heraus welche zu der gew nschten Zeit nicht belegt sind Haben Sie im oberen Teil des Formulars die zu erwartende Teilnehmerzahl angege ben so wird dies bei der Suche nach freien R umen ber cksichtigt d h es werden Ihnen nur R ume mit entsprechendem Fassungsverm gen angeboten Sollten Sie dar berhinaus Ausstattungsmerkmale ange ben wollen dann m ssen Sie die Suchfunktionen der Raumverwaltung verwenden Alle bisher beschriebenen Eingabefelder mit Ausnahme des Feldes erwartete Teilnehmeranzahl erschei nen in der Regel im gedruckten Vorlesungverzeichnis 5 1 4 Zus tzliche Informationen Der untere Bereich des Formulars s Abb 5 7 dient dazu zus tzliche Informationen zu einer Lehrver anstaltung einzutragen Alle diese Informationen erscheinen nicht im gedruckten Vorlesungsverzeichnis 5 8 Zusatzangaben Diese Angaben bestehen aus Voraussetzungen Organisatorischem einer Inhaltsangabe und Literaturempfehlungen Zusatzangaben eingeben ECTS Angaben eingeben Schlagw rter zur Suche
124. en Raumplan nun ohne die Hypertextelemente wie z B die Befehls kn pfe oder Unterstreichungen Im Kopfbereich oder in einem der Men s des Browsers existiert ein Eintrag Drucken oder Print Benutzen Sie die Druckoption des Web Browsers werden die Raupl ne so ausgedruckt wie sie der Browser formatiert hat Sie m ssen in diesem Fall die vom Browser vorge gebene feste Formatierung akzeptieren Da Raumpl ne im allgemeinen viel Platz ben tigen ist die von einigen Browsern vorgenommene Forma tierung des Ausdrucks unbefriedigend So werden z B l ngere Raumpl ne h ufig auf zwei aufeinander folgende Seiten gedruckt Um derartige Unannehmlichkeiten zu vermeiden bietet UnivIS als Alternative zum Ausdruck ber den Browser die Generierung des Raumplans in Form einer Postscript oder PDF Datei an Die auf diese Weise erzeugten Raumpl ne sind immer so formatiert dass sie auf eine einzelne DIN A4 Seite passen auch wenn der Plan etwas l nger ist Um einen Postscript oder PDF Raumplan zu erhalten w hlen Sie in dem in Abb 6 9 rechts unten gezeigten Men die Option als Postscript bzw als PDF aus und dr cken anschlie end den Knopf Anzeige UnivlS generiert daraufhin die gew nschte Postscript bzw PDF Datei und sendet Sie zum Browser Ist Ihr Browser entsprechend konfiguriert wird der Raumplan entweder im Browserfenster oder durch einen vom Browser automatisch gestarteten Postscript bzw PDF Viewer z B AcrobatRea d
125. en Sie eine weitere Publikation eintragen dr cken Sie auf der Auswahlseite Abb 9 1 den Knopf Neue Publikation worauf das in Abbildung 9 3 gezeigte Formular erscheint Sie sehen eine Li ste von zehn Publikationstypen von denen Sie nun den f r Ihre Publikation passenden ausw hlen Da die ben tigten Angaben f r die verschiedenen Typen in vielen Punkten voneinander abweichen bietet UnivIS f r jeden Publikationstyp ein entsprechend angepasstes Eingabeformular an Hinweis Da es nicht m glich ist den Typ einer Publikation nachtr glich zu ndern sollten Sie sich also genau berle gen von welchem Typ die neu einzutragende Publikation ist bevor Sie auf Ausw hlen dr cken UnivIS bietet folgende Publikationstypen zur Auswahl Artikel in Sammelband Kap 9 2 1 z B ein Beitrag in einer in Buchform erschienenen Aufsatz sammlung oder ein Stichworteintrag in einem Lexikon Artikel in Tagungsband Kap 9 2 2 Artikel in Zeitschrift Kap 9 2 3 9 3 Interner Bericht Kap 9 2 4 z B ein Technischer Bericht Forschungsbericht oder Abschlussbericht Hochschulschrift nicht im Verlag erschienen Kap 9 2 5 Dissertation Habilitationsschrift Diplom Magisterarbeit oder Studienarbeit Hochschulschrift auch im Verlag erschienen Kap 9 2 6 Monographie Kap 9 2 7 selbstst ndig erschienene bibliographische Einheit Habilitationsschriften und Dissertationen sollten unter den Rubriken Hochschulschrift im Verlag erschienen bz
126. en Suchergebnissen gesprungen wird Beispiel http univis ihre hochschule de go search persons amp what meier karl Weitere M glichkeiten um direkt UnivIS Informationen zuzugreifen sind im Kapitel 14 PRG Schnittstelle beschrieben Teil II Benutzer Kapitel 2 Einf hrung Bevor Sie diese Einf hrung lesen sollten Sie den Abschnitt I Kapitel 1 Anonymer Zugang gele sen und das dort Beschriebene auch praktisch durchgearbeitet haben Das Hochschul Informationssystem UnivIS ist ein webbasiertes Informationssystem mit z Zt folgendem Leistungsumfang Vorlesungsverzeichnis auch kommentiert ECTS f hig Individuelle Darstellung von Stundenpl nen Studienpl nen Raumbelegungsverzeichnis Raumbelegungsorganisation Personen und Einrichtungsverzeichnis Telefon Fax und E Mail Verzeichnis Veranstaltungskalender Verzeichnis internationaler Beziehungen Verzeichnis Organisation und Status von Examensarbeiten Studienarbeiten Magisterarbeiten Diplomarbeiten Promotionen etc Forschungsberichte Publikationenverwaltung Stellenausschreibungsmangementsystem UnivIS verf gt ber eine Reihe von Exportm glichkeiten f r Druckerzeugnisse HTML Word f r alle nichtstandard Ausgabeformen in begrenztem Umfang Quark Xpress f r Vorlesungsverzeichnis und Personen und Einrichtungsverzeichnis MIF FrameMaker Interchange Format f r das komplexe Layout des Forschungsberichts XML PRG Diese Schni
127. eparierte Liste ohne Leerzeichen von Werten die im einzelnen e flat Datens tze der Reihe nach ausgeben Referenzen siehe unten zwischen den Datens tzen verwenden Diese Betriebsart ist der Standard e deep Keine Referenzen generieren sondern Daten direkt ausgeben kann nicht zusammen mit flat verwendet werden noch nicht funktionsf hig e orgnr Alle Datens tze zus tzlich mit dem Attribut orgnr versehen das die Organisationsnum mer der Organisation enth lt aus der der Datensatz stammt siehe unten e orgname Alle Datens tze zus tzlich mit dem Element orgname versehen das den Namen der Organisation enth lt aus der der Datensatz stammt darstellen k nnen 15 0 2 Bedienung der UnivIS Oberfl che Nach der Auswahl des Anzeige Formats XML und der Aktivierung des Anzeigen Knopfs erscheint die in Abbildung 15 1 dargestellte Seite Ausgabe im XML Format Die gew nschten Daten kurz V ausf hrlich V vollst ndig V mit Verwaltungsinformationen V mit Systeminformationen zus tzlich mit Organisationsnummern l Institutsnamen ausgeben Abbildung 15 1 Ausgabe der Daten im XML Modus Dort k nnen Sie den Detail Grad der Daten w hlen Administratoren sind in der Lage auch auf Verwaltungs und System Informationen zuzugreifen die normale Benutzer nicht abrufen k nnen Des weiteren k nnen Sie bestimmen ob der Instituts Name in jeden Datensatz integriert wird Administratoren k nnen zus tz lich
128. er angezeigt Ist der Browser nicht f r die Anzeige von Postscript bzw PDF Dateien eingestellt so werden Sie aufgefordert den Raumplan als Datei auf Ihrem Rechner zu speichern Sie k nnen die Datei anschlie end auf einem geeigneten Drucker ausgeben 6 9 6 4 R ume suchen Wenn Sie im Auswahlmen f r R ume den Punkt Raum suchen anw hlen pr sentiert Ihnen das Sy stem ein Formular in dem Sie eine Suchanfrage stellen k nnen Die Suchanfrage besteht aus drei Teilen Im oberen Bereich fragt Sie das System in welchem Gebiet der Raum gesucht werden soll Angeboten werden ihnen dabei jeweils e Eine uneingeschr nkte Suche ber alle R ume aller Einrichtungen e Suche ber alle R ume der aktuellen vorher gew hlten m Fakult t bzw Fachbereich e Suche ber alle R ume des aktuellen Bereichs der Bindestrich steht als Platzhalter f r die Angabe der aktuellen Fakult t Fachbereich e Suche ber alle R ume des aktuellen Teilbereichs die Bindestriche stehen f r aktuelle Fakult t Fachbereich und Teilbereich e Suche ber die R ume aller anderen Fakult ten Im zweiten Bereich werden f r die Festlegung der Suche Felder f r Kurzbezeichnung Bezeichnung Be schreibung Raumverantwortliche usw angezeigt Sie k nnen eines oder mehrere dieser Felder ausf llen wobei auch Bruchst cke von Bezeichnungen erkannt werden Wenn Sie sich also etwa nicht ganz sicher sind wie der Name des Raumverantwortlichen geschrieben
129. er Fakult ten Fachbereiche bearbeiten k nnen Die Systemadministratoren d rfen sogar auf den gesamten Strukturbaum schreiben und sind damit in der Lage nderungen an der Hochschulstruk tur durchzuf hren wie dies z B bei der Einrichtung eines neuen Lehrstuhls notwendig ist Die individu 2 8 elle Vergabe von Schreibrechten an registrierte Benutzer garantiert somit dass nur ein eingeschr nkter Kreis von Berechtigten die Daten einer Einrichtung modifizieren kann 2 6 2 berschriftenstruktur und Einordnungsrechte Das Recht in einem Teilbereich eines berschriftenbaumes Lehrveranstaltungen einzuordnen ist an die Institution gebunden In der Institutionenverwaltung kann ein Administrator einen Teilbereich des ber schriftenbaumes der Institution und damit dem Datenpfleger dieser Institution zug nglich machen Vor aussetzung daf r ist das Schreibrecht auf diese Institution und das Schreibrecht auf mindestens den Teil des berschriftenbaumes der zugeordnet werden soll Genaueres hierzu finden Sie in den Kapiteln In stitutionenverwaltung und berschriftenverwaltung Kapitel 3 Einf hrung in die Datenpflege des UnivIS Im nachfolgenden wird auf die Bedienung der einzelnen Teilfunktionen des UnivIS eingegangen wo bei die jeweiligen Formulare im Rahmen eines typischen Arbeitsablaufes vorgestellt werden Dabei be schr nkt sich die Erl uterung zun chst auf die Bereiche die Ihnen als registrierter Benutzer der f r di
130. erkannt Was nun folgt ist ein redaktioneller Text der hochschulspezifisch die Spielregeln bei der Raumbelegung vorgibt Datum Uhrzeit R ume bis Montag 4 2 2002 ndem 17 15 18 00 K 2 Geb D Aquarium Zus tzliche R ume Neue R ume aufnehmen Wiederholung keine Blocktermin Der Termin findet durchgehend statt t glich alle H Tage w chentlich alle 1 Wochen an den Tagen V Mo Di Mi Do Fr Sa So amp jeweils am 1 Tag des Monats monatlich alle A Monate jeweils am ersten Montag des Monats j hrlich ae 3 Jahre Letzter Termin nicht gesetzt Setzen Abbildung 7 3 Neuen Termin anlegen Teil 2 Darunter w hlen Sie in komfortabler Form das Datum der Einzelveranstaltung oder bei sich wiederho lenden Terminen das Beginndatum Zwei weitere Felder dienen der Eingabe der t glichen Beginn und Endzeiten des Termins Schlie lich wird noch der gew nschte Raum belegt Wenn Sie tats chlich nur einen Einzeltermin eingeben wollten sind Sie bereits fertig es sei denn Sie wollen im unteren Teil des Formulars noch inhaltliche Angaben eingeben Im mittleren Teil Abb 7 3 haben Sie nun die M glichkeit nahezu beliebige Wiederholungstermine fest zulegen Der beliebigen Wiederholbarkeit im Veranstaltungskalender werden allerdings vom System hochschulspezifische Grenzen gesetzt Sollten Sie einmal an solche Grenze ansto en und der Meinung sein sie sei zu eng gesteckt dann wenden Sie sich bitte an Ihre UnivIS A
131. erscheinen dann ebenfalls bei der Anzeige von Lehrveranstaltungen nicht jedoch im gedruckten Vorlesungsverzeichnis 5 1 5 Abschliessende Arbeiten Wenn Sie Ihre Lehrveranstaltung komplett eingegeben haben bestehen zwei verschiedene M glichkei ten Entweder speichern Sie die eingegebene Lehrveranstaltung ber den Knopf Einordnen oder ber Einer anderen Lehrveranstaltung zuordnen Bei beiden M glichkeiten wird zuvor gete stet ob sich Terminkonflikte bei der Belegung von R umen ergeben Terminkonflikte bzw berschneidungen werden Ihnen gemeldet die Lehrveranstaltung kann jedoch trotzdem abgespeichert werden Dies enthebt Sie nicht der Verpflichtung die berschneidung bilateral mit den anderen Dozenten oder mit dem zust ndigen Raumverwalter abzukl ren Sie k nnen also die Lehrveranstaltung wie im Anschlu beschrieben einordnen Bitte gehen Sie auf keinen Fall mit den Kn pfen Back oder Zur ck Ihres Browsers auf die Eingabeseite zur ck Stattdessen kl ren Sie die Belegung ab und ndern anschlie end falls noch notwendig den Daten satz Dieses Vorgehen ist notwendig da Ihre Eingabe zu diesem Zeitpunkt bereits gespeichert wurde W rden Sie eine Seite zur ckgehen und ein weiteres Mal einordnen anw hlen w rde eine weitere Lehrveranstaltung unter diesem Namen angelegt Von den Daten die im Eingabeformular abgefragt werden erscheinen die folgenden im gedruckten Vor lesungsverzeichnis Bezeichnung Semesterwochenstunden die Beme
132. ertermin anlegen welches dieselben Felder wie Benutzertermin ndern aus Abb 13 16 enth lt Tragen Sie nun die Termindaten wie oben beschrieben ein und dr cken sie anschlie end Speichern um den neuen Termin zu sichern 13 2 3 Termin l schen Benutzertermin wirklich l schen 21 5 2002 Text Pfingstferientag Abbildung 13 17 Termin l schen Um einen Eintrag zu entfernen wechseln Sie in die Terminverwaltung Abb 13 14 w hlen dort den zu l schenden Termin durch Anklicken aus und bet tigen im dann erscheinenden Formular Benutzertermin anzeigen s Abb 13 15 die Funktion L schen Daraufhin erscheint eine Seite mit der R ckfrage von UnivIS ob Sie den Termin wirklich l schen m chten s Abb 13 17 Dr cken Sie jetzt erneut L schen wird der Termin endg ltig entfernt W hlen Sie stattdessen Abbruch weil Sie den Eintrag doch nicht l schen wollen gelangen Sie zum Formular Benutzertermin anzeigen zur ck 13 3 Hinweistexte bearbeiten Hinweistexte bearbeiten Bitte w hlen Sie einen Text aus Richtlinien f r die Raumvergabe Hinweistext auf der Hilfeseite Hilfetext f r anonyme Benutzer Hinweis auf die WWW Seiten der Pressestelle im Veranstaltungskalender Hinweistext im Vorlesungsverzeichnis Bearbeiten Zur ck Abbildung 13 18 Hinweistexte bearbeiten Wenn Sie den Knopf Hinweistexte bearbeiten anklicken bekommen Sie eine Liste einer An zahl m glicher Hinweistexte pr
133. erwaltung Mit der Institutionenverwaltung istes Ihnen m glich Daten Ihrer Institution zu pflegen Hier bei handelt es sich um die Anschrift Funktionen in Ihrer Institution und die f r Sie erreichbaren ber schriften im berschriften Baum des Vorlesungsverzeichnisses Sichtbar werden die gemachten Angaben zu Anschrift und Funktionen im Personen und Einrichtungs Verzeichnis Im allgemeinen empfiehlt es sich nach Bearbeitung der Institutionenverwaltung einen Blick in dasselbe zu werfen um zu berpr fen wie sich die durchgef hrten nderungen auf das Erscheinungs bild ihrer Einrichtung aus gewirkt haben Zu den f r eine Aussendarstellung notwendigen Angaben Ihrer Einrichtung geh ren neben der Anschrift auch Telefon und Fax Nummer sowie die URL eines evtl vorhandenen HTTP Servers Anmerkung Was geht nicht nderungen an der Organisationsstruktur selbst d h das Anlegen und Benennen von Institutionen sowie die Vergabe von Organisationsnummern werden in der Regel von den zentralen UnivIS Administratoren eingegeben da f r die Benennung bzw Umbenen nung von Lehrst hlen Professuren und Abteilungen ein vorgeschriebenes Genehmigungsverfah ren n tig ist Aus diesem Grund k nnen Sie Namen und Organisationsnummer Ihrer Einrichtung in der Institutionenverwaltung nicht selbst ab ndern Au erdem ist es nur mit globalen Schreib rechten m glich die Funktionen der Klasse Besondere T tigkeiten anzulegen oder zu l schen Di
134. ese Eingabem glichkeit eignet sich zus tzlich auch zur Erfassung von Einzelterminen die ber Mitternacht hinweg andauern 5 6 e Termine die sich t glich w chentlich oder monatlich periodisch wiederholen Diese Termine wiederholen sich im angegebenen Zeitraum Vorbesetzt ist hier der Zeitraum des Vorlesungszeitraums Die Benutzung d rfte weitgehend selbsterkl rend sein Hier zwei Beispiele Es soll eine 14 t gliche Veranstaltung eintragen werden die mit der 1 Woche im Vorlesungszeit raum beginnt und jeweils am Donnerstag stattfindet s Abb 5 5 w chentlichalle 2 Wochen an den Tagen Mo Di JMi MDo P Sa n Abbildung 5 5 Beispiel 14 t glicher Termin jeweils am Donnerstag F r eine gute Raumnutzung w re es jetzt w nschenswert eine weitere Lehrveranstaltung begin nend mit der 2 Woche im Vorlesungszeitraum eintragen zu k nnen Hierzu m ssen Sie jetzt die Standardvorbesetzung f r den Zeitraum ver ndern in diesem Fall nur den Anfangstermin den Sie um eine Woche nach vorn also in die Zukunft verschieben m ssen Die Ver nderung des Zeit intervalls wird auf der Haupseite der Lehrveranstaltungsverwaltung vorgenommen also bevor Sie zur erweiterten Terminverwaltung gelangen Sollten Sie sich bereits auf der Seite der erweiter ten Terminverwaltung befinden klicken Sie einfach auf Abbruch um wieder auf die Hauptseite zur ckzukommen Hier sehen Sie die Zeile Abweichender erster Termin Letzter Termin
135. et Wir unterscheiden Termine f r den Veranstaltungskalender falls dieser bei Ihnen freigeschaltet ist Standard Termine die in Raumpl nen angezeigt werden und die z B ber die PRG Schnittstelle als Veranstaltungskalender einer Institution dargestellt werden k nnen und anonymisierte Termine die nur als Platzhalter im Raumplan angezeigt werden e In der Lehrveranstaltungsverwaltung s Kap 5 In diesem Modul werden ausschlie lich Termine verwaltet die im weitesten Sinne etwas mit Lehrveranstaltungen zu tun haben Wenn Sie dort Termine eintragen fragen Sie sich bitte vorher ob diese Veranstaltung potentiell im gedruckten Vorlesungsverzeichnis erscheinen kann In allen anderen F llen verwenden Sie bitte die Terminverwaltung 7 2 Termin ausw hlen Wenn Sie den Knopf Terminverwaltung anklicken kommen Sie auf die Eingangsseite der Termin verwaltung Abb 7 1 die die allgemein blichen Standardelemente einer Eingangsseite zeigt Pr sentiert wird Ihnen ein Wochenterminkalender mit den Terminen der aktuellen Woche die von den Schreibberechtigten Ihrer Institution bereits eingepflegt worden sind Hierzu geh ren auch die Vorbe sprechungstermine aus der Lehrveranstaltungsverwaltung Beachten Sie bitte dass diese nur in der Lehrveranstaltungsverwaltung ge ndert werden k nnen F r die Kalendernavigation finden Sie 7 1 7 2 Termin ausw hlen ET Ae Eu EI Slam ane E Einrichtung Sonstige Einrichtungen Ber
136. eweils sichtbaren Teil des Forschungsberichte ein 13 8 Statistiken anzeigen Hiermit k nnen Sie sich anzeigen lassen wie viele Datensaetze in den einzelnen Datenbanken des Seme ster vorhanden sind Die Abb 13 25 zeigt ein Beispiel 13 9 Indexexplorer Mit dem Indexexplorer kann der UnivIS Insider sich einen 13 16 Statistik Lehrreranstaltungen 8112 davon Importe 1345 Personen 8508 R ume 1157 Organisationen 1287 Benutzer 815 Kalendereintr ge 72 Internationale Kontakte 441 Examensarbeiten 837 Publikationen 552 Forschungsprojekte 168 Zur ck Abbildung 13 25 Statistiken anzeigen Teil IV Exportschnittstellen 13 17 Kapitel 14 PRG Schnittstelle 14 1 UnivIS Daten in eigene HTML Seiten importieren In vielen F llen betreibt eine universit re Einrichtung einen eigenen WWW Server um die f r ihre Aus sendarstellung geeigneten Informationen weltweit ber das WWW World Wide Web verf gbar zu ma chen H ufig fallen in diese Kategorie Daten die ebenfalls im UnivIS vorliegen wie z B die Personen und Einrichtungsdaten eines Lehrstuhls aus dem gleichnamigen UnivIS Verzeichnis Die mit der Pflege der WWW und UnivIS Daten betrauten Mitarbeiter werden daher mit dem Problem konfrontiert Daten best nde in zwei voneinander unabh ngigen Systemen zu pflegen und diese m glichst gut abzugleichen Einen einfachen Ausweg aus dieser Situation bietet die im folgenden beschriebene PRG
137. fe der untersten zwei Men s kann der Modus f r die Anzeige von For schungsprojekten ausgew hlt werden 8 4 Selbstdarstellung bearbeiten Rue ve Forschungsrelevante apparative Ausstattung Selbstdarstellung der Institution editieren Lehrstuhl f r Informatik 4 Verteilte Systeme und Betriebssysteme Selbstdarstellung allgemeine Angaben Der Lehrstuhl f r Informatik 4 Verteilte Systeme und Betriebssysteme wurde 1972 durch Berufung des jetzigen Lehrstuhlinhabers Prof Dr F Hofmann erstmalig besetzt Prof Dr F Hofmann schlo 1958 das Studium der Mathematik und Physik ab Anschlie end war er am Mathematischen Institut der Universit t Erlangen N rnberg als wissenschaftlicher Mitarbeiter t tig Nach der Promotion im Jahre 1960 und drei weiteren Jahren als wissenschaftlicher Assistent trat er in die Zentrale Forschung und Entwicklung der damaligen Siemens Schuckert Werke ein Dort oblag ihm bis zu seiner Berufung im Jahre 1972 die wissenschaftliche Betreuung bei der Entwicklung der Systemsoftware f r die Proze rechnerfamilien der Siemens AG l mI Kooperationsbeziehungen Der Lehrstuhl f r Informatik 4 Verteilte Systeme und Betriebssysteme wurde 1972 durch Berufung des jetzigen Lehrstuhlinhabers Prof Dr F Hofnann erstmalig besetzt Prof Dr F Hofmann schlo 1958 das Studium der Mathenatik und Physik ab Anschlie end war er am Mathematischen Institut der Universit t Erlangen N rnberg als wissenschaftl
138. formular dass Sie bereits beim Benutzer neuanlegen kenngelernt haben Der Knopf Rechte ndern ist ein direkter Sprung in die Rechteverwaltung Auch dieses Formular kennen Sie bereits Durch das Anklicken des Knopfs berschriftenrechte ndern gelangen Sie auf eine neue Seite auf der Ihnen je nach eigenen Rechten ein Teilbaum des berschriftenbaums dargestellt wird Sie k nnen jetzt ber den berschriftenbaum der Strukturierung des Vorlesungsverzeichnisses dort hin navigieren ab dem Sie Ihrerseits den von Ihnen gerade bearbeiteten Benutzer nderungsrechte einr umen wollen Wie Sie aus den jeweils angebotenen Kn pfen sehen k nnen ist auch die Vergabe von Schreibrechten auf mehrere Teilb ume m glich Die Verwaltung hnelt in der Handhabung der Rechte vergabe bei den Institutionen blich ist die Vergabe von Rechten auf Teilb ume die einen Studiengang repr sentieren z B an den zust ndigen Studienberater 13 1 4 Benutzer l schen Wollen Sie einen Benutzereintrag l schen wechseln Sie im Formular Auswahl eines Benutzers sie he Abb 13 3 in die entsprechende Institution und w hlen den zu l schenden Eintrag durch Anklicken aus Hier bet tigen Sie jetzt L schen um den L schvorgang zu starten Nach der blichen R ckfra ge k nnen Sie durch erneutes Dr cken des Knopfs L schen den Eintrag endg ltig aus dem System entfernen 13 1 5 Benutzer verschieben Als Adminstrator mit globalen Rec
139. ft die Ausgabe einer Leer zeile vor der neuen Funktion erzwingen Dies ist z B sinnvoll wenn Sie in ihrer Einrichtung ver schiedene Untereinheiten als Funktionen konfigurieren und diese optisch voneinander abgrenzen wollen Nachdem Sie die Bezeichnung der Funktion eingegeben und die gew nschten Eigenschaften ausgew hlt haben k nnen Sie nun noch angeben an welcher Stelle die neue Funktion eingef gt werden soll Klicken Sie zu diesem Zweck auf den Knopf in der angebotenen Liste bereits existierender Funktionen nach der die neue Funktion erscheinen soll Wird kein Einordnungsknopf gew hlt wird die neue Funktion an das Ende der Liste angeh ngt Um die nun vollst ndig Konfigurierte Funktion anzulegen dr cken Sie nun den Knopf Speichern Sie gelangen anschlie end zum Formular Institution anzeigen zur ck 11 3 2 Zuordnung Funktion gt Personen Nachdem Sie die gew nschten Funktionen ihrer Einrichtung angelegt haben sollten Sie nun jeder Funk tion entweder eine oder mehrere Personen aus dem Personendatenbestand des UnivIS zuordnen oder im Fall einer Textfeldfunktion eine passende Beschreibung zu dieser Funktion eingeben Anmerkung Sie k nnen jede im UnivIS eingetragene Person einer Funktion Ihrer Einrichtung zuordnen Nehmen wir z B an dass Sie an einem Institut also auf Bereichsebene eine Funk tion Institutsvorstand eingerichtet haben der alle Professoren an den zum Institut geh rigen Lehrst hlen zugeordne
140. ften lediglich die Aktion berschrift anlegen enth lt Will der Benutzer jetzt z B die neue berschrift Grundstudium einrichten so schreibt er den berschriftstext in das Textfeld und dr ckt anschlie end den Knopf Aktion ausf hren Das Re sultat dieser Aktion ist in Abb 10 3 dargestellt Da nun eine berschrift existiert enth lt das Auswahl men jetzt die folgenden Aktionen zur Auswahl Nach markierter berschrift einordnen Markierter berschrift unterordnen Vor markierter berschrift einordnen Redaktionellen Text anlegen ndern Die Wahl dieses Men punktes f hrt den Benutzer in ein wei teres Formular mit dem er einen kurzen Hinweistext eingeben kann der dann im Vorlesungs verzeichnis unterhalb der entsprechenden berschrift mit angezeigt wird Ist bereits ein solcher redaktioneller Text zu einer berschrift erstellt worden so erscheint hinter der berschrift der Hypertextlink red Text ber den der Benutzer durch Anklicken auch direkt zu dem Formular ge langt mit dem der redaktionelle Text bearbeitet werden kann Markierte berschrift ersetzen Markierte berschrift verschieben Markierte berschrift l schen Falls eine berschrift gel scht wird der noch Lehrveranstaltungen zugeordnet sind wird die Einordnung dieser Lehrveranstaltungen aufgehoben Um die Lehrveranstaltungen im Grundstudium noch weiter zu unterteilen richtet der Benutzer jetzt noch eine berschrift 1 2 Semester u
141. gen Im rechten Auswahlmen erscheint in der oberen Zeile standardm ig der Name des aktuellen Teilbe reichs hier z B Lehrstuhl f r Informatik 5 Mustererkennung W rden Sie jetzt auf Speichern dr cken so d rfte der Benutzer nur auf Daten dieses Teilbereiches schreibend zugreifen Dies ist f r die meisten UnivIS Benutzer der Standard uneingeschr nkt Technische Fakult t Institut f r Informatik Lehrstuhl f r Informatik 5 Mustererkennung Abbildung 13 7 Men s zum Einstellen der Benutzerrechte 13 5 Braucht ein Benutzer erweiterte Schreibrechte auf den Bereich oder die Fakult t fachbereich so m ssen Sie dies mit Hilfe der Auswahlmen s einstellen Abbildung 13 7 zeigt das aufgeklappte Men Mit Hilfe dieses Men s stellen Sie ein ob der Benutzer Schreibrechte auf den Teilbereich Lehrstuhl f r Informa tik 5 Mustererkennung den Bereich Institut f r Informatik die Fakult t Technische Fakult t oder sogar die gesamte Hochschule uneingeschr nkt haben darf Beachten Sie bitte dabei dass Sie einem Benutzer nicht h here Schreibrechte zuweisen k nnen als Sie selber besitzen Fakult t Technische Fakult t Bereich Institut f r Informatik Teilbereich Lehrstuhl f r Informatik 8 K nstliche Intelligenz Zugriffsrechte Admin Lehrstuhl f r Informatik 5 Mustererkennung zi Lehrstuhl f r Informatik 8 K nstliche Intell
142. gisches Miittelseminar Dozenten MS 1 SWS ben Schein Do 17 15 18 00 H Geologie ab 29 4 2004 Extras D Geotechnik der Gro hangbewegungen Moser M j YORL 1 SWS Di 10 15 11 00 UR Geologie RE P Mikroskopie Gebrauch d POL Miikroskops Mik 1 Neubauer J WUE 2 SWS Schein Do 8 15 10 00 UR Mineralogie ab 29 4 2004 G tz Neunhoeffer F alle markieren T Y Mikroskopie gesteinsbildende Minerale Mik 11 Schm dicke E alle Markierungen WUE 2 SWS Schein Fr 8 30 10 00 UR Mineralogie vorauss Schulz B l schen nderung noch m glich Ausgabe als XML EB Auswahl aus Sammlung l schen Abbildung 1 6 Gesammelte Lehrveranstaltungen Wenn Sie Ihre Sammlung durch Hinzuf gen oder L schen von Eintr gen ver ndert haben erscheint links unter Extras die Funktion Sammlung speichern Da Ihre Sammlung nicht auf dem UnivIS Server sondern von Ihrem WWW Browser in Form eines HTTP Cookies auf der Festplatte Ihres Rech ners gespeichert wird m ssen Sie nun zur Aktualisierung Ihrer gespeicherten Sammlung auf Sammlung speichern dr cken Der UnivIS Server schickt dann das HTTP Cookie mit den ge nderten Samm lungsdaten nochmals an Ihren Browser womit die nderungen lokal bei Ihnen gesichert sind Die Verwendung des HTTP Cookie Mechanismus zur Speicherung der Veranstaltungssammlung hat den Vorteil dass hierzu keine Anmeldung als registrierter UnivIS Benutzer notwendig ist D h jeder 1 7 anonyme Un
143. grifferechte auf die Lehrveranstaltungsdatenbank aktiviert dagegen hat in Version b ein UnivIS Administrator das Recht anlegen f r Lehrveranstaltun gen entfernt Wie Sie sehen fehlt im unteren Formular der Knopf Neue Lehrveranstaltung Dies ist in Ordnung da ja keine neuen Lehrveranstaltungen angelegt werden k nnen Grunds tzlich werden den Benutzern des UnivIS keine Kn pfe angeboten mit denen sie Formulare erreichen w rden bei denen beim Versuch die in das Formular eingegebenen Daten abzuspeichern eine Fehlermeldung wegen einer 13 14 a komplette Zugriffsrechte Auswahl einer Lehrveranstaltung Fakult t Technische Fakult t Bereich Institut f r Informatik Teilbereich Lehrstuhl f r Informatik 4 Verteilte Systeme und Betriebssysteme Lehrveranstaitung suchen Reue Lehrveranstaltung Veranstatung importieren b ohne Recht anlegen Auswahl einer Lehrveranstaltung Fakult t Technische Fakult t Bereich Institut f r Informatik Teilbereich Lehrstuhl f r Informatik 4 Verteilte Systeme und Betriebssysteme Lehrveranstaltung suchen Veranstaltung importieren Abbildung 13 22 Formular Auswahl einer Lehrveranstaltung mit und ohne Einschr nkung der Daten bankzugriffsrechte gesperrten Datenbank auftr te Es sind immer nur die Kn pfe sichtbar die auf UnivIS Seiten f hren auf denen die vom Benutzer durchzuf hrenden Aktionen auch ausf hrbar sind Im Fall von UnivIS Be
144. h bei der bergeordneten Einrichtung um eine n Fa kult t Fachbereich handelt oder z B die Zentral abteilungen der Hochschulverwaltung Die Bl tter des Baumes auf der dritten Ebene bilden die Teilbereiche wie z B Lehrst hle Professuren oder Referate s Abb 2 1 Bei der Struktur von Fachhochschulen fehlt oft die zweite Ebene 2 7 Im weiteren werden wir in diesem Benutzerhandbuch als den allgemeineren Fall immer von einer dreistufigen Hierarchie ausgehen Wer davon abweichend an seiner Hochschule eine zweistufige Hier archie vorfindet d rfte trotzdem keine Verst ndnisprobleme haben Wurzel Ebene L Fakult ten Umversit tsyerwaltung Technische Fakult t Ebene Bewiche Zentral Abteilung Z Institut f r Elektrotechmk Ebene 3 Teilbereiche Referat ZL Lehsstuhl f rSersorik Abbildung 2 1 Dreistufige Hochschulsstruktur Die im UnivlS erfassten Lehrveranstaltungs Personen Institutions und Raumdaten sind unter der entsprechenden Einrichtung auf der untersten Ebene in den Bl ttern des Strukturbaumes abgelegt So werden Lehrveranstaltungen des Lehrstuhls f r Sensorik im UnivIS unter dem zum Teilbereich Lehr stuhl f r Sensorik geh renden Blatt gespeichert Personendaten von Mitarbeitern des Referates Z 1 der Hochschulverwaltung dagegen im Blatt Referat Z 1 Die Daten der im UnivlS registrierten Benutzer werden ebenfalls in einem Blatt der maximal dreistufigen Hierarchie abgelegt d h die Benutzerdaten v
145. haucks with Skleins show hk llong lt UNIVIS gt e SXXX add what YYY to 22Z Kommando zum Addieren von Suchergebnissen Im Beispiel werden zun chst alle Veranstaltungen des Dozenten Hofmann gesucht und in der Varia blen Shofmanns gespeichert in der zweiten Zeile werden in bolchs alle Vorlesungen des Do zenten Bolch gesichert Anschlie end werden die beiden Suchergebnisse addiert und die Summe in der Variablen bh abgelegt In der Lezten Zeile wird die addierten Veranstaltungen in Form ei nes Veranstaltungsplans ausgegeben lt UNIVIS gt Shofmanns search lectures lecturer B y Hofmann Sbolchs search lectures lecturer B y Bolch bh add bolchs to hofmanns show bh plan lt UNIVIS gt e SXXX sub what SYYY from S222 lt UNIVIS gt Salldoz search noimports lectures department 100103 Shaucks search noimports lectures lecturer B y Hauck Snoth sub haucks from alldoz show noth compact lt UNIVIS gt e copy what e semester what Sie werden hier verwendet um die Suche in der berschriftendatenbank zu pr zisieren bzw einzu schr nken L t man diese Zeichen hier weg so findet UnivIS bei der Suche alle Titel in denen die Zeichenkette Informatik auftritt und gibt eine Fehlermeldung aus falls es mehr als eine berschrift gefunden hat Kapitel 15 XML Schnittstelle UnivlIS bietet die M glichkeit die erfassten Daten im
146. hl Abbildung 13 15 Termin anzeigen entweder direkt auf den entsprechenden Eintrag oder Sie w hlen die Sie interessierenden Termine mit Hilfe der Auswahlkn pfe aus und bet tigen danach Anzeigen M chten Sie alle Termine einsehen so ndern die die Standardeinstellung der markierten Termine im Auswahlmen unten rechts auf aller angezeigten Termine und dr cken anschlie end Anzeigen W hlen Sie beispielsweise den obersten Termin aus der Liste aus so wird der Eintrag wie in Abb 13 15 gezeigt dargestellt Nachdem Sie die Termine eingesehen haben gelangen Sie mit Hilfe von Zur ck zur Terminauswahl gelangen Sie wieder auf die vorhergende Seite zur ck Benurtzertermin ndern Datum 45 4 2002 Text Beginn der Vorlesungszeit SS 2002 betrifft alle OH weitere Felder nach Ablauf weiter anzeigen Be er Abbildung 13 16 Termin bearbeiten 13 2 1 Termin bearbeiten Um einen Termin zu bearbeiten bet tigen Sie die Funktion ndern im Formular Termin anzeigen s Abb 13 15 Es erscheint das Eingabeformular Termin ndern aus Abb 13 16 Dieses enth lt oben die Textfelder Datum und Text in die das Datum und die Beschreibung der Ank ndigung eingegeben werden Da die Termintexte im Hauptmen erscheinen sollten Sie sich bei der Formulierung auf das N tigste beschr nken um die bersichtlichkeit zu bewahren Unter den beiden Textfeldern befindet sich ein Auswahlmen mit d
147. hschulschrift auch im Verlag erschienen anzeigen 9 14 9 2 7 Monographie anlegen Monographie editieren Herausgeber z Brinkhaus Horst extern ja nein Herausgeber z extern jaC nein Sellmer Sven Autor OH z extern ja nein Autor Titel der Monographie Erscheinungsort Erscheinungsjahr Seitenanzahl Gesamttitel bei Schriftenreihen Band Schriftenreihe Stichworte extern bt nein ISSN Afrika ZAAS Zentrum Zeitenwenden Speichern R cksetzen Abbruch Abbildung 9 19 Monographie anlegen In diese Kategorie fallen alle selbst ndig erschienenen bibliographischen Einheiten sofern es sich nicht um Tagungsb nde handelt Zum Eintragen von Tagungsb nden existieren in UnivIS eigene Publikati onstypen s Abschn 9 2 8 9 2 9 Zwingende Angaben f r diesen Publikationstyp sind e Autor en Herausgeber Bearbeiter der Monographie e Titel der Monographie e Erscheinungsort e Verlag e Erscheinungsjahr Die Angabe von Auflage Seitenanzahl und ISBN ist freiwillig Ist die Monographie Teil eines mehrb ndi gen Werkes so kann die Bandnummer in das entsprechende Feld eingetragen werden Im unteren Bereich der Formulars k nnen Angaben ber die Zugeh rigkeit der Monographie zu einer Schriftenreihe gemacht 9 15 werden s Abb 9 19 Wurde f
148. hten sollte man bei der Neueinrichtung immer wie folgt vorgehen e Zun chst zu dem Ort hinnavigieren an den der zuk nftige Benutzer aktiv werden soll und e danach die Eintragung vornehmen Gelegendlich denkt man nicht daran und der Benutzer ist falsch eingetragen Kein Problem Wie zum Beispiel in der Personenverwaltung haben Sie auch hier die M glichkeit die Benutzer zwischen den In stitutionen zu verschieben Im Men Anzeigemodus finden Sie den entsprechenden Modus ansonsten funktioniert der Vorgang exakt so wie Sie ihn bereits kennen 13 1 6 Benutzer suchen Unterhalb der drei Zeilen zur Auswahl der Institution befindet sich links der Knopf Benutzer suchen Bet tigen sie diesen erscheint die in Abb 13 11 dargestellte Suchmaske Mit dem obersten Popup Men auf dieser Seite stellen Sie den Suchraum f r die Benutzersuche ein Standardeinstellung ist un eingeschr nkt d h es wird in der gesamten Hochschule gesucht Davon abweichend k nnen Sie die Suche auf eine spezielle Fakult t den aktuellen Bereich oder den aktuellen Teilbereich beschr nken In die Textfelder geben Sie anschlie end Ihre Suchkriterien wie z B den Namen oder die Email Adresse ein Desweiteren k nnen Sie auch gezielt nach Administratoren oder gesperrten Benutzern suchen Un terhalb der Eingabefelder f r die Suchkriterien befindet sich ein Men mit dem Sie die Verkn pfung der 13 8 Benutzer suchen Bitte geben Sie in untenstehende Felder alle K
149. i den Forschungsberichten ausgegeben show teachers Dient zur Anzeige der Lehrk rperliste bei der Suche in der Institutionen datenbank Die Formatierung entspricht derjenigen im Personen und Einrichtungsverzeich nis Im folgenden Beispiel wird die Lehrk rperliste der Technischen Fakult t ausgegeben 14 10 lt UNIVIS gt search departments fullname Technische Fakultaet show teachers lt UNIVIS gt show single Bei der Suche in der Institutionendatenbank wird durch die Angabe von single eine Unterdr ckung der Anzeige von untergeordneten Institutionen erreicht Im folgenden Beispiel werden die Daten des Mathematischen Instituts ohne die Daten der un tergeordneten Lehrst hle ausgegeben lt UNIVIS gt search departments number 100100 show single lt UNIVIS gt show tellist Bei der Suche in der Institutionendatenbank wird durch die Angabe von tellist eine Telefonliste der Einrichtung wie im Telefon und E Mail Verzeichnis ausge geben lt UNIVIS gt search departments number 100103 show tellist lt UNIVIS gt show plan Dieses Argument ist wirksam bei der Suche in der Lehrveranstaltungs und Raumdatenbank In Verbindung mit einer Raumsuche wird bei Angabe von plan der Raum plan f r die gefundenen R ume ausgegeben Die Abfrage lt UNIVIS gt search rooms name H4 show plan lt UNIVIS gt sucht in der Raumdatenbank nach dem H rsaal H4 und zeigt anschlie end den Raumplan
150. icher Mitarbeiter t tig Nach der V ssenschaftliche Tagungen Promotion im Jahre 1960 und drei weiteren Jahren als wissenschaftlicher Assistent trat er in die Zentrale Forschung und Entwicklung der damaligen Siemens Schuckert Werke ein Dort oblag ihm bis zu seiner Berufung in Jahre 1972 die wissenschaftliche Betreuung bei der Entwicklung der Systemsoftware f r die Proze rechnerfanilien der Siemens AG Forschungsschwerpunkte 7j Der Lehrstuhl f r Informatik 4 betreibt Forschung im Bereich Design von Betriebssystemen Ver ffentlichungsreihen und Verteilten Systemen Der Schwerpunkt liegt auf objektorientierten Systemen i Se E 7 Multiprozessoren und Verteilten Systemen Daneben werden analytische Modelle f r D Hier keine Einzelpublikationen eintragen Multiprozessoren und Multicomputer entwickelt Der Lehrstuhl besteht aus zwei Gruppen die an einer Reihe von Projekten beteiligt sind Einige werden in der folgenden Projektliste erw hnt andere erscheinen nur auf den Webseiten der jeweiligen Gruppe Gruppen e ergoo Erlangen Research Group on Distributed Objects and Operating Systems e Ana Gruppe Analytische Modelle und Proze automatisierung Die Anas Abbildung 8 2 Selbstdarstellung bearbeiten Um die allgemeinen Angaben ber die Forschungsaktivit ten Ihrer Einrichtung die Selbstdarstellung in das UnivlS einzutragen dr cken Sie im unteren Bereich der Auswahlseite s Abb 8 1 den Kn
151. ie Einverst ndniserkl rungen sollten dezentral zu den Akten genommen werden e Grunds tzlich sind wir der Auffassung dass im UnivlIS nur dienstliche Daten erfasst werden Es liegt allerdings in der Natur der Sache dass jede Hochschule selbst ihre Verfahren und Vorgehens weisen festlegen und damit auch verantwortern muss Bevor sich jemand f r das NEIN entscheidet muss er folgendes wissen 4 3 e Bei Personen die Lehrveranstaltungen anbieten wird in jedem Fall im Vorlesungsverzeichnis der Nachname erscheinen e Im Personen und Einrichtungsverzeichnis wird wie in folgendem Beispiel gezeigt lediglich die Telefonnummer angezeigt Daten nach aussen sichtbar ja Sekretariat Musterfrau Christine App 1111 oder Daten nach aussen sichtbar nein Sekretariat App 1111 e Die sonst erfassten Daten sind nur f r die registrierten UnivIS Benutzer lesbar also nur f r Mit glieder der Hochschule Der Datenschutz ist also gew hrleistet e Es gibt im UnivlIS kein abgestuftes Verfahren wie Diese Informationen m chte ich ver ffentlichen und diese nicht Wenn man sich f r Ja entscheidet so gilt dies f r s mtliche erfassten Daten e Es gibt auch aus technischen Gr nden nicht die M glichkeit die Sichtbarkeit der Daten im anonymen Zugang auf das Intranet der Hochschule zu beschr nken WWW Proxies Nach Kenntnisstand der Verfasser ist in diesem Umfeld eine Zustimmung zum Verfahren durch die Per
152. ie Sie sicherlich schon als Bookmark Favoriten gespeichert haben In der Regel erreichen Sie UnivIS unter folgender URL http univis ihre hochschule de bzw https univis ihre hochschule de Zum Punkt 1 geh ren z B die Links in den Kopf und Fu zeilen der UnivIS Seiten So finden Sie auf allen Seiten in der Kopfzeile einen Link Home ber den Sie zur ck zur Startseite kommen Ebenfalls in der Kopfzeile verf gbar ist die Semesterauswahl mit der Sie das aktuelle Semester wechseln k nnen Hier k nnen Sie also Recherchen in vergangenen oder zuk nftigen Semestern durchf hren wobei es in der Natur der Sache liegt dass die Zukunft weder vollst ndig noch verbindlich sein kann Es gibt im UnivIS im Allgemeinen keine festen Deadlines bez glich Vollst ndigkeit oder Verbind lichkeit von Daten wenn auch zum Abzugstermin des gedruckten Vorlesungsverzeichnisses davon aus zugehen ist dass Vollst ndigkeit gegeben ist Was Sie also jeweils gerade sehen stellt per Definition den Informationsstand des Anbieters dar Er ist im Rahmen seiner Dienstaufgaben verpflichtet f r einen aktuellen Stand Sorge zu tragen insbesondere auch nachdem das gedruckte Vorlesungsverzeichnis ab gezogen ist Auf vielen Seiten finden Sie oben eine Linkleiste mit der die M glichkeit besteht jeweils in die Ein gangsseiten der entsprechenden Verzeichnisses zu gelangen 1 9 Auf Seiten bei denen der Wunsch naheliegt sie auch ausdrucken zu
153. ie zu der in Abb 13 2 gezeigten Seite Einige Punkte sehen Sie aller dings nur dann wenn Sie Schreibrechte f r die gesamte Hochschule besitzen Die Benutzerverwaltung dagegen ist f r alle Administratoren anw hlbar 13 1 13 2 Administration Benutzerverwaltung Benutzerterminverwaltung Hinweistexte bearbeiten Listen bearbeiten a Datenbankzugriff festlegen A Semestereinstellung festlegen m Forschungsberichtsperiode festlegen Statistiken anzeigen Indexexplorer Abbildung 13 2 Administration 13 1 Benutzerverwaltung Nach dem Anw hlen des Punktes Benutzerverwaltung im Administrationsmen Abb 13 2 er scheint das in Abb 13 3 dargestellte Formular Auswahl eines Benutzers Fakult t Technische Fakult t Bereich Institut f r Informatik Teilbereich Lehrstuhl f r Informatik 5 Mustererkennung Benutzer suchen neuer Benutzer Zur Auswahl stehende Benutzer Zl Frank Carmen Z Schmidt Jochen Benutzer anzeigen Anzeigemodas Liste E der markierten Benutzer Abbildung 13 3 Benutzerverwaltung Wie in bereits Abschnitt 3 2 erw hnt wurde geben die drei Men zeilen Fakult t Fachbereich Bereich Teilbereich an in welchem Teil der dreistufigen Hochschulstruktur Sie sich gerade befinden Es werden demnach nur die in dieser Institution eingetragenen Benutzer angezeigt Standardm ig landen Sie beim Wechseln in das Benutzerverwaltungsmen in Ihrer eigenen Einrichtung d h i
154. iegenden Hierarchiebene befinden s Abb 1 4 Yorlesungsverzeichnis gt gt Technische Fakult t gt gt Informatik gt gt Hauptstudium im Diplomstudiengang Informatik gt gt Vorlesungen und bungen im Hauptstudium gt gt kurz ausf hrlich Theoretische Informatik Druckansicht D ALGEBRA non Volusi annalibus excerpta Leeb K VORL 4 SWS Schein ECTS 8 Anf Do Di 8 00 10 00 05 150 alle markieren D Algebra Crypto Maple ACM Meyn H alle Markierungen WUE 4 SWS Schein ben Schein ECTS 8 Ant auch f r Grundstudium l schen geeignet Yorbesprechung 19 4 2004 16 15 17 00 Uhr N N Le T LA Zlone dike Stake your claim Categories for the Working Scientist Leeb K ORL 4 SWS Schein ECTS 8 Do 10 00 12 00 05 150 Mi 8 00 10 00 2 30 14 00 05 150 O CE Elemente der Beweistheorie Degen W VORL 4 SWS ben Schein ECTS 8 n Vorank ndigung Yorbesprechung 19 4 2004 15 15 16 00 Uhr 05 150 O LE Komplexit tstheorie und endliche MModelltheorie Degen W VORL 4 SWS ben Schein ECTS 8 nach Vorank ndigung Vorbesprechung 19 4 2004 16 15 17 00 Uhr 05 150 Ausgabe als XML el Au erdem im UnivIS Lehrveranstaltungen einzelner Einrichtungen j Automaten in Labyrinthen AIL M ller H VORL 3 SWS ben Schein ECTS 6 Di 16 00 17 30 H5 Do 9 00 10 00 HS T 8 Topics in Computer Algebra 2 T
155. ien Vortr ge und hnliche einmalige Veranstaltungen Das Verzeichnis ist insbeson dere auch fur Informationssuchende au erhalb der Hochschule gedacht die keinen Zugang zu anderen Informationsquellen wie z B Plakate und Aush nge in den Instituten haben W hlen Sie auf der UnivIS Startseite Abb 1 1 den Punkt Veranstaltungskalender so werden Ihnen die zuk nftigen Ver anstaltungen an der Hochschule in chronologischer Reihenfolge aufgelistet Zu vielen Veranstaltungen finden Sie Hyperlinks ber die Sie durch Anklicken auf das ausf hrlichere Informationsangebot des 1 16 jeweiligen Veranstalters zugreifen k nnen Desweiteren ist f r die meisten Veranstaltungen eine Kon taktperson mit Telefonnummer und E Mail Adresse angegeben 1 9 Weitere Verzeichnisse Wenn an dieser Hochschule noch weitere Verzeichnisse zug nglich sind so sollte die Navigation in diesen Verzeichnissen nach dem bisher Gesagten kein Problem darstellen In einem evtl vorhandenen Verzeichnis Stellenangebote schreibt die Hochschule ihre offenen Stellen aus Auf der Startseite dieses Verzeichnisses finden Sie eine besondere Benutzungsanleitung 1 10 Bookmarking von UnivIS Seiten Lesezeichen Favoriten oder Bookmarks die auf interne UnivIS Seiten angelegt werden funktionieren leider nicht immer Die im URL Fenster angezeigte Adresse enth lt UnivIS interne Datenstrukturen die bei einem Update des Systems ge ndert werden k nnen Ein Bookmark das sich
156. ier Raum von bis Uhr w chentlich ndern Freier Raum Neue R ume aufnehmen Zus tzliche Termine Bitte geben Sie im folgenden nur dann einen ersten und letzten Termin an wenn die Lehrveranstaltung nicht in der ersten Semesterwoche beginnt oder nicht in der letzten Semesterwoche endet Vorlesungszeit SS 2003 Montag 7 4 2003 Freitag 11 7 2003 Abweichender erster Termin keiner Setzen Letzter Termin keiner Setzen Weitere Bemerkungen zu Zeit und Ort Vorbesprechung K1 80 i von 08 30 bis 09 30 Uhr am Freitag 7 2 2003 ndem Abbildung 5 3 Terminverwaltung R ume k nnen Sie dabei wieder einer Raumliste analog der Dozentenliste entnehmen s Kap 12 Ebenso k nnen Sie auch hier bei Bedarf weitere Felder f r Termine erzeugen lassen indem Sie auf das Feld zus tzliche Termine klicken Bei den Zeiten erwartet das System das Format SS MM wobei S f r Stunden und M f r Minuten steht Geben Sie die Zeiten m glichst genau an z B 8 15 statt 8 00 wenn die Vorlesung c t beginnen soll Dadurch ist es dem System m glich pr zise Belegungspl ne zu erstellen wichtig insbesondere f r stark belegte R ume Das System erzwingt bei der Termineingabe dass bei der Angabe eines Start bzw Endzeitpunkts auch der entsprechend andere Zeitpunkt angegeben wird Sollte diese Angabe fehlen wird der Datensatz nicht angenommen sondern das Formular wird in bekannter Weise mit einer Fehlermeldung wieder an Si
157. ieren Unter der Formular berschrift Forschungsprojekt anlegen finden Sie ein Feld in das Sie den Titel des anzulegenden Projektes eintragen s Abb 8 5 Sollten Sie f r das Projekt eine eigene Webseite pflegen k nnen Sie die URL derselben im Feld URL f r weitere Informationen notieren 8 6 Forschungsprojekte anzeigen Projektbeschreibung AspectlX AspeotiX ist eine Middleware Architektur die es Entwicklern erm glicht adaptierbare verteilte Anwendungen zu schreiben Adaptierbarkeit wird auf der Basis von verteilten Objekten erreicht Diese Objekte k nnen sich an die Anforderungen ihrer Benutzer anpassen Diese Anforderungen werden in Form von Aspektkonfigurafionen spezifiziert Jeder Aspekt steht f r nichtfunktionale Eigenschaften des Objekts z B die Aktualit t von Ergebnisse oder der Grad der Fehlertoleranz Der AspectiX Object Request Broker ORB wird automatisch rekonfiguriert je nachdem welche Anforderungen von den jeweiligen Objekten an den ORB gestellt werden AspeogiX basiert auf einem fragmentierten Objektmodell wie es auch in Globe und 505 benutzt wird Ein fragmentiertes Objektmodell erlaubt intelligente Fragmente auf der Seite des Benutzers eines verteilten Objekts Solche Fragmente erm glichen es erst die Benutzeranforderungen geeignet zu implementieren AspeofiX ist CORBA konform AspeotiX kann CORBA Anwendungen ablaufen lassen und AspectiX Objekte sind voll interoperabel mit CORBA Objekten
158. ift mit der Fakult ts Fachbereichsbezeichnung identisch ist Es handelt sich aber bei einer Kapitel berschrift immer um eine gemeinsame berschrift f r eine Anzahl verschiedener Studieng nge dieser s Fakult t Fachbereichs Es kann aber auch schon die Bezeichnung eines Studien gangs selbst sein Der Kopfbereich der einzelnen Seiten wird seitens der Hochschulen gern f r allgemein n tzliche Infor mationen genutzt Auf Informationen au erhalb des UnivIS wird mit Hilfe von Links verwiesen Zur ck ins UnivIS kommen Sie falls Sie so einem Link gefolgt sind mit Hilfe des Back Zur ck Knopfs Ihres Browsers 1 4 1 3 1 Navigation ber den berschriftenbaum F r den einzelnen Studenten ist in der Regel nur ein Kapitel interessant UnivIS Informatior em der Friedrich A nder Universit t Erlangen N rnberg Config eG Ssammlung Stundenplan Home Kontakt Hilfe Friedrich Alexander Universit t Suche Lehrveranstaltungen v P Semester SS 2004 MID Erlangen N rnberg vorlesungsyerzeichnis gt gt Technische Fakult t Lehrveranstaltungen f r alle Studierenden der Technischen Fakult t Chemie und Bioingenieurwesen Computational Engineering Elektrotechnik Elektronik und Informationstechnik Informatik Informations und Kommunikationstechnik Maschinenbau Mechatronik Wirtschaftsingenieurwesen Werkstofiwissenschaften Alle Veranstaltungen unter dieser berschrift bers
159. igenz Speichern Speichern weitere Rechte hinzuf gen Abbruch Abbildung 13 8 Schreibrechte auf weitere Institutionen eintragen Die unterste leere Zeile des Men s wird dazu verwendet einem Benutzer ein Schreibrecht wieder zu entziehen Fakult t Technische Fakult t Bereich Institut f r Informatik Teilbereich Lehrstuhl f r Informatik 8 K nstliche Intelligenz Zugriffsrechte Admin Lehrstuhl f r Informatik 5 Mustererkennung S Lehrstuhl f r Informatik 8 K nstliche Intelligenz BT EH Speichen Speichern weitere Rechte hinzuf gen Abbruch Abbildung 13 9 Erweitertes Rechtevergabe Men In einigen F llen soll ein Benutzer Schreibrechte auf weitere Institutionen als die aktuell ausgew hlte erhalten In diesem Fall wechseln Sie mit dem oberen drei Zeilen in die gew nschte zus tzliche Einrich tung z B in den Lehrstuhl fr Informatik 8 wie in Abb 13 8 gezeigt Sie k nnen mit Hilfe der bekannten Auswahlmen s nun wieder Schreibrechte auf den aktuellen Teilbe reich den Bereich oder die Fakult t vergeben Dr cken Sie danach entweder auf Speichern wenn Sie keine weiteren Rechte mehr eintragen wollen oder aufSpeichern weitere Rechte hinzuf gen falls der Benutzer Schreibrechte auf eine 13 6 weitere Institution ben tigt In letzterem Fall erscheint das Formular aus Abb 13 9 welches um eine Zeile erweitert ist Sie k nnen
160. indem Sie ihn durch Sterne einklammern Aus der Eingabe Text wird durch das System in der Ausgabe Text Analog erreichen Sie kursiven Text durch Einklammerung mit Unterstrichen d h aus _Text_ wird Text e Auch einfache Listen werden unterst tzt Jedes Listenelement wird dabei durch einen Spiegelstrich eingeleitet e Geben Sie einen HTML Link ein so wird dieser in der Anzeige ausgebildet d h er ist dort anklick bar Im oberen Bereich der Seite sind links die Formatierungsm glichkeiten und rechts jeweils das durch das System erzeugte Resultat abgebildet M chten Sie den Text den Sie eingegeben haben auf Korrektheit berpr fen w hlen Sie den Knopf nderungen darstellen aus Es wird Ihnen daraufhin die Seite erneut angezeigt wobei Ihr Text formatiert vor den Eingabefeldern erscheint Als weitere M glichkeit k nnen Sie mit der Funktion ECTS Angaben englischsprachige Informa tionen eingeben Der Aufbau der Eingabemaske ist analog zu der f r die Zusatzangaben In das Feld 5 9 Schlagw rter k nnen Sie Begriffe eingeben die typisch f r diese Lehrveranstaltung sind Dadurch k nnen etwa Studenten Lehrveranstaltungen nach diesen Schlagw rtern suchen Sollten Sie weitere Information ber diese Lehrveranstaltung bereits in elektronischer Form im WWW gespeichert haben wie z B ausf hrliche Beschreibungen Skripten o dann k nnen Sie in dem unter sten Feld die URL d h die Adresse dieser WWW Seiten angeben Diese
161. intrag der Liste steht das neugegr ndete Institut Neues Institut an das der Benutzer nun die Unterkapitel berschrift berschrift f r neuen Studiengang koppelt indem er den entsprechen den Auswahlknopf dr ckt und anschlie end berschrift anlegen bet tigt Das neue Unterkapi tel ist danach fest an das neue Institut gebunden d h jedem UnivIS Benutzer an den zum neuen Institut geh rigen Lehrst hlen wird beim Einordnen von Lehrveranstaltungen das gekoppelte Unterkapitel und der darunter eingetragene berschriftenbaum angeboten es sei denn es wurden in der Institutionenver waltung einem bestimmten Lehrstuhl eigene berschriften explizit zugeordnet s Abschn 11 5 Sollen unter einer Unterkapitel berschrift Lehrveranstaltungen mehrerer Bereiche Institute eingeordnet werden wie z B Lehrveranstaltungen f r alle Studierenden der Technischen Fakult t so wird dieser Titel als ungekoppelte berschrift angelegt Ein wesentlicher Unterschied zwischen gekoppelten und ungekoppelten berschriften besteht darin da der berschriftenbaum unter einer ungekoppelten Un terkapitel berschrift nur von dem auf die Fakult t schreibberechtigten UnivIS Benutzer erstellt werden kann wohingegen im Fall einer gekoppelten Unterkapitel berschrift all diejenigen Benutzer Unter ber schriften eintragen k nnen die auf den Bereich mit dem der Titel verbunden wurde schreiben d rfen 10 3 Neue Kapitel berschrift einrichten Einige
162. ion Markierter berschrift unterordnen Aktion ausf hren berschriften unter Test Bereich Grundstudium Hauptmen Lehrveranstaltungen Personen R ume Inst Benutzer Abbildung 10 4 berschrift unterordnen 10 2 Neue Unterkapitel berschrift einrichten Wird an einer Fakult t ein neues Institut gegr ndet so bietet dieses Institut blicherweise einen eigenen Studiengang an Im Vorlesungsverzeichnis sollen die Lehrveranstaltungen dieses Studienganges nun un ter unter einer eigenen berschrift im Vorlesungsverzeichnis erscheinen Eine solche Unterkapitel ber schrift kann von einem UnivIS Benutzer eingerichtet werden der mindestens Schreibrechte auf die Fa kult t besitzt an der der zur neuen Unterkapitel berschrift geh rende Studiengang eingerichtet wird Nehmen wir beispielsweise an da der neue Studiengang an der Technischen Fakult t angeboten wird Abbildung 10 7 zeigt die bereits unterhalb der Kapitel berschrift Technische Fakult t vorhandenen Unterkapitel Wie bereits oben beschrieben erstellt der Benutzer nun die neue Unterkapitel berschrift berschrift f r neuen Studiengang indem er den Namen in das Textfeld eintr gt aus dem Aktionsmen den Eintrag Nach markierter berschrift einordnen ausw hlt eine bereits existierende Be reichs berschrift z B den Titel Werkstoffwissenschaften markiert s Abb 10 8 und anschlie end durch Bet tigen des Knopfes Aktion ausf
163. iste E Barner J rg EJ Becker Ulrich EJ Bellosa Frank EJ Bolch Gunter E Der Raumbeauftragte ZJ Felser Meik EJ Golm Michael Ej Hauck Franz J EJ Hofmann Fridolin Z Kapitza R diger El K sters Stephan EJ Reiser Hans E Schnitzer Bernd E alle Dozenten der Informatik E Dozenten der Informatik E FSI EJ Reserviert E Assistenten E Dozenten E N N Ej u a Dozenten austragen Dozenten hinzuf gen Abbildung 12 2 Dozentenliste anzeigen legt Es k nnen wahlweise die markierten oder alle Eintr ge angezeigt werden Hier legen Sie fest welche der beiden M glichkeiten f r Sie als Standard verwendet werden soll e Anzeige von Raumpl nen Mit den vier angebotenen Kn pfen legen Sie fest wie Raumpl ne an gezeigt werden sollen e Umlautzeile Dieses Men ist als Hilfe f r Benutzer gedacht die eine amerikanische Tastatur be sitzen Sobald Sie den Men punkt eingeschaltet w hlen werden Ihnen in der berschriftzeile alle Umlaute angezeigt Sie k nnen diese Umlaute mit der linken Maustaste markieren und mit der mittleren Maustaste das Zeichen an die gew nschte Stelle kopieren Wir empfehlen Ihnen dennoch dringend sich von Ihrem Systemadministrator Ihre Tastatur so einrichten zu lassen dass Sie Um laute direkt erzeugen k nnen Bitte beachten Sie dass Sie selbst f r die von Ihnen eingegebenen Daten verantwortlich sind Niemand berpr ft Ihre Daten auf Korrektheit und entfernt
164. itte nicht mit neuem Personen datensatz anlegen verwechseln Dozenten die nicht zu ihrem Teilbereich geh ren k nnen mit dem Knopf Person suchen aufgesp rt werden und in die Dozentenliste bernommen werden Neben dem eben besprochenen Knopf befindet sich ein weiterer mit dem Sie das Formular um zus tzli 5 3 che Dozentenfelder erweitern k nnen Von dieser M glichkeit k nnen Sie etwa bei Ringvorlesungen mit vielen Dozenten Gebrauch machen wenn sie nicht auf einen Pseudoeintrag wie z B alle Dozenten der Informatik zur ckgreifen wollen 5 1 3 Lehrveranstaltungs Terminverwaltung Aufgrund der vielf ltigen Anforderungen an Raumbelegungsmustern ist die Terminverwaltung etwas komplexer geraten Zum besseren Verst ndnis und als Vorbereitung zur korrekten Nutzung zun chst einige grunds tzliche Anmerkungen In welchen Modulen werden Raumbelegungstermine festgelegt e In der Lehrveranstaltungsverwaltung dieses Kapitel In diesem Modul werden ausschlie lich Termine verwaltet die im weitesten Sinne etwas mit Lehrveranstaltungen zu tun haben Wenn Sie hier Termine eintragen fragen Sie sich bitte vorher ob diese Veranstaltung potentiell im gedruckten Vorlesungsverzeichnis erscheinen kann Ist dieses nicht der Fall verwenden Sie bitte die e Terminverwaltung s Abschn 7 Dort werden typischerweise alle Nicht Lehrveranstaltungen bzw allgemeine Belegungsw nsche bearbeitet Handelt es sich um Veranstaltungen di
165. ivlS Benutzer ist in der Lage eine Lehrveranstaltungssammlung anzulegen die bei er neuter Benutzung des UnivIS zu einem sp teren Zeitpunkt wieder geladen werden kann Voraussetzung hierf r ist allerdings dass der verwendete WWW Browser benutzerspezifisch konfiguriert ist Arbei tet der WWW Browser mit einer globalen Konfiguration f r alle Benutzer auf Ihrem Rechner so ist das Abspeichern personenspezifischer Browserinformationen wie sie z B HTTP Cookies darstellen nicht sinnvoll Jede Person die sich an Ihrem Rechner mit dem global konfigurierten Browser eine UnivlS Lehrveranstaltungssammlung erstellt berschreibt dadurch die zuvor von Ihnen angelegte Sammlung Haben Sie sich mit UnivlIS eine pers nliche Sammlung von Lehrveranstaltungen angelegt so k nnen Sie sich diese bei Ihrer n chsten UnivIS Sitzung durch Anw hlen der Funktion Sammlung Stundenplan auf der UnivIS Startseite Abb 1 1 anzeigen lassen Es erscheint zun chst die Meldung dass Sie in der laufenden Sitzung vom aktuellen Semester noch keine Veranstaltungen gesammelt haben Um die in der letzten Sitzung gesicherte Sammlung einzulesen bet tigen Sie Sammlung laden Wenn Sie jetzt im Vorlesungsvezeichnis weitere Veranstaltungen markieren werden diese der gerade geladenen Sammlung hinzugef gt Vergessen Sie nicht am Ende Ihrer UnivIS Sitzung die modifizierte Sammlung ber Sammlung speichern zur ckzuschreiben 1 3 3 Individueller Stundenplan
166. k nnen finden Sie links unter Dar stellung einen Link Druckansicht Wenn Sie auf diesen Link klicken werden alle sogenannten Hy pertextelemente Kn pfe Men s etc aus dem Text entfernt Ausdrucken k nnen Sie dann den Text mit der Druckfunktion Ihres Browsers Aber nicht nur zum Drucken ist diese Version geeignet Sie k nnen sich diesen Text auch als HTML Datei mit der entsprechenden Funktion Ihres Browsers abspeichern und z B mit MS Word textuell weiterverarbeiten Wie Sie bereits wissen lassen sich Lehrveranstaltungslisten ganzer Studieng nge leicht generieren Es also auf diese Weise m glich ohne viel Aufwand gedruckte kommentierte Vorlesungsverzeichnisse zu gewinnen Zum Punkt 2 z hlen Vorlesungsnamen als Link Verweis auf weitere Informationen h ufig auf Skripten Personennamen als Link Verweis auf die Homepage der Person ersatzweise auf die der Institution Institutionen als Link Verweis auf die Homepage der Institution R ume als Link In der Regel ein Verweis auf einen Lageplan 1 10 1 3 5 Veranstaltungen suchen Die bisherige Vorgehensweise war die dass Sie sich an Ihnen bekannte Strukturen entlanggehangelt haben und so mit etwas Aufwand zu Ihrem gew nschten Ergebnis gekommen sind Es geht nat rlich auch anders in dem man in der UnivIS Kopfzeile die Suche nach Lehrveranstaltungen anklickt Gew hnlich reicht es wenn Sie in dem Auswahlfeld Lehrveranstaltungen ausw hlen um
167. kt e Verzeichnis kurz Verzeichnis ausf hrlich e berschneidungen e Reihenfolge ndern Insbesondere f r die Zusammenstellung von Lehrveranstaltungen die nicht ohne weiteres mit nur einer Suche erledigt werden kann etwa zum Erstellen eines Stundenplanes besteht die M glichkeit weitere Lehrveranstaltungen hinzuzuf gen Markieren Sie dazu diejenigen Lehrveranstaltungen die Sie ber eine weitere Suche hinweg behalten wollen Anschlie end starten Sie eine erneute Suche mit anderen Suchkriterien Das System bernimmt dann die vorher markierten Lehrveranstaltungen und zeigt sie zusammen mit den neu gefundenen auf der n chsten Resultatseite an Die M glichkeit mittels mehrerer Suchanfragen Lehrveranstaltungen herauszufiltern daraus einige aus zuw hlen und sich ein pers nliches Vorlesungsverzeichnis oder einen Lehrveranstaltungsplan erstellen und ausdrucken zu lassen kommt besonders Benutzern des anonymen Zugangs wie Studenten zugu te Diese sind damit nicht mehr auf das gedruckte Vorlesungsverzeichnis oder Aush nge angewiesen sondern k nnen jederzeit selbst die aktuellen Informationen ber das System abfragen 5 10 Reihenfolge der Lehrveranstaltungen ndern Im Vorlesungsverzeichnis erscheinen alle Lehrveranstaltungen unter denjenigen berschriften unter de nen sie eingeordnet wurden Dabei werden sie unter einer berschrift zuerst nach Lehrst hlen geord net und innerhalb eines Lehrstuhls alphabetisch Sie k nnen als Be
168. kten search persons Bei der Suche nach internationalen Kontakten search icontacts k nnen die folgenden Schl ssel verwendet werden name NAME Bezeichnung des Kontakts contact NAME Name des lokalen Ansprechpartners partner NAME Name eines beteiligten Partners country LAND Land eines beteiligten Partners type TYP Typ des Kontakts 14 3 9 Sonderf lle l search XXX sem SEMESTER Angabe des Semesters die Datenbanken sind ja semesterabh ngig 2 search unique XXX Wird dieses Attribut mit angegeben so produziert die Suche eine Feh lermeldung wenn mehr als ein passender Datensatz gefunden wird lt UNIVIS gt search unique persons name Meier show lt UNIVIS gt e show Wie sollen die gefundenen Datens tze angezeigt werden show compact Lehrveranstaltungen werden als Verzeichnis kompakt wie im Vorle sungsverzeichnis und in der Lehrveranstaltungsverwaltung angezeigt show short Anzeige der Lehrveranstaltungen im Modus Verzeichnis kurz wie im VV und in der Lehrveranstaltungsverwaltung show long Wie Verzeichnis ausf hrlich im VV und der Lehrveranstaltungsverwaltung anzeigen show lshort Wie im Anzeigemodus Liste kurz aus der Lehrveranstaltungsverwaltung formatieren show llong Wie Liste ausf hrlich in der Lehrveranstaltungsverwaltung anzeigen show self Bei der Suche in der Institutionendatenbank wird die Selbstdarstellung der Institution wie be
169. lesungsverzeich nisses dienen e XML Die Lehrveranstaltungsdaten werden im XML Format eXtensible Markup Language an Ihren WWW Browser gesendet e Veranstaltungsplan Mit dieser Option k nnen Sie sich einen Wochenplan aller bzw der aus gew hlten Lehrveranstaltungen erstellen lassen e berschneidungen Hier wird getestet ob sich die gew hlten Lehrveranstaltungen berschneiden e Reihenfolge ndern Dieser Option f hrt zu einer Seite in der Sie die Reihenfolge in der Ihre Lehrveranstaltungen im Vorlesungsverzeichnis und damit auch in den Anzeigemodi Verzeichnis kompakt erscheinen ver ndern k nnen Entsprechende Rechte vorausgesetzt erscheinen wie in dem nachfolgenden Abbildung f r den An zeigemodus Liste kurz zu sehen Men kn pfe f r die Funktionen ndern Neu einordnen und L schen f r eigene Lehrveranstaltungen bzw Neu einordnen und Import l schen bei im portierten Lehrveranstaltungen Wenn Sie eine Lehrveranstaltung l schen wollen werden Sie vom System um eine Best tigung gebeten Bei importierten Lehrveranstaltungen k nnen Sie nur dem Import l schen ohne damit den eigentlichen Datensatz zu zerst ren es wird nur Ihr Verweis auf den Datensatz aufgel st 5 9 Lehrveranstaltungen suchen Der Aufbau der Suchmaske ist wie folgt Im oberen Bereich befindet sich die Einschr nkung f r den Suchbereich im mittleren Bereich die Felder zur Eingabe von Suchbegriffen sowie im unteren Bereich di
170. lten dann unterst tzt Ihr Browser Java nicht bzw die JavaUnterst tzung wurde in der Browser Konfiguration ausgeschaltet 5 19 In dem dargestellten Kasten werden Ihnen die Haupt berschriften als Ordner angezeigt Ge ffnet werden diese Ordner durch einen einfachen Klick auf die entsprechende Zeile wodurch weitere Ordner mit untergeordneten berschriften bzw Lehrveranstaltungen erscheinen W hrend Ordner nur ge ffnet und geschlossen werden k nnen sind Lehrveranstaltungen verschiebbar Klicken Sie dazu die zu verschiebende Veranstaltung an und ziehen Sie sie mit gedr ckter linker Mausta ste an die gew nschte Stelle Dabei kann eine Veranstaltung Ihren Ordner nicht verlassen d h die Zu ordnung zu einer berschrift bleibt auf jeden Fall erhalten Mit den Kn pfen im unteren Bereich k nnen Sie die Sortierung entweder beenden oder abbrechen und gelangen jeweils zur Auswahlseite f r Lehrver anstaltungen zur ck bzw Sie k nnen auch zur vorherigen Seite zur ckkehren die Ihnen die Sortierung mittels sogenannter Forms d h mit den vorher beschriebenen Kn pfen erm glicht 5 11 Termine gedruckte Verzeichnisse Die Terminvorgaben f r die Abz ge gedruckter Verzeichnisse werden im allgemeinen durch die zentrale Administration vorgenommen und auf der Eingangsseite f r registrierte Benutzer angezeigt Kapitel 6 Raumverwaltung Die Raumverwaltung dient zun chst einmal dem Anlegen von R umen und deren Beschreibung im
171. lten also daf r Sorge tragen dass die Benutzer f r UnivIS ein anderes Passwort verwenden als ihr sonst bliches Mit den beiden Auswahlkn pfen gesperrt ja nein k nnen Sie die Zugangsberechtigung eines Benutzers sperren und wieder freigeben Die Voreinstellung ist nicht gesperrt Versucht ein gesperrter Benutzer sich beim UnivIS anzumelden so wird er abgewiesen beim Abbruch seiner Anmeldungsversuche er scheint der in Abb 13 5 gezeigte Hinweis H UnivIS Informationssystem der Univ Erlangen N mberg Semester SS 2002 Ihre UnivIS Berechtigung wurde gesperrt Bitte wenden Sie sich an univis univis uni erlangen de Abbildung 13 5 Warnhinweis f r einen gesperrten UnivIS Benutzer Sind Sie mit der Eingabe der Benutzerdaten fertig so dr cken Sie Speichern Rechte ndern Anschlie end gelangen Sie in ein weiteres Formular mit dem Sie nun die Schreibrechte des neuen Be nutzers festlegen s Abb 13 6 Im oberen Bereich befinden sich wiederum die drei Men zeilen zum Wechseln der Einrichtung Darunter befindet sich eine Tabelle welche aus zwei Zeilen mit jeweils zwei Auswahlmen s besteht Fakult t Technische Fakult t Bereich Institut f r Informatik Teilbereich Lehrstuhl f r Informatik 5 Mustererkennung Zugriffsrechte Admin Lehrstuhl f r Informatik 5 Mustererkennung Kall Speichern Speichern weitere Rechte hinzuf gen Abbruch Abbildung 13 6 Benutzerrechte festle
172. ltungen erleichtern sollen Nach der erfolgreichen Anmeldung erscheint das Hauptmen vom UnivIS s Abb 3 3 Das Hauptmen ist in drei logische Gruppen unterteilt Die erste Gruppe bilden die Verwaltungsmodule Ein Klick auf einen der Kn pfe f hrt Sie zu weiteren Seiten in denen Sie die entsprechenden Daten eingeben bzw aktualisieren k nnen Die zweite Gruppe des Hauptmen s erm glicht Ihnen Ihre pers nlichen Einstellungen anzupassen In der Dozentenlisten und Raumlistenverwaltung legen Sie fest welche Lehrpersonen und R ume bei der Erfassung von Lehrveranstaltungen angezeigt werden Diese werden Ihnen dann immer zur Auswahl in entsprechenden Popup Men s angeboten wenn sie Lehrveranstaltungen eintragen wollen s a Kap 12 1 u 12 2 3 1 3 2 Config eG UnivIS Information Sammlung Stundenplan Suche Personen xi D Home Kontakt Hilfe Semester 55 2004 ER Friedrich Alexander Universit t Erlangen N rnberg Veranstaltungskalender Personen und Einrichtungsverzeichnis Stellenangebote Telefon amp E Mail Verzeichnis Raumverzeichnis Vorlesungsverzeichnis Lehrveranstaltungen einzelner Einrichtungen Examensarbeiten Forschungsbericht Publikationen Internationale Kontakte Daten ndern UnivIS ist ein Produkt der Config eG R ttenbach Abbildung 3 1 UnivlS Startseite Enter username for UnivISat univis uni erlangen de User ID
173. ment wird dabei durch einen Spiegelstrich eingeleitet Bsp Listenelement e Geben Sie einen HTML Link ein so wird dieser in der Anzeige ausgebildet d h er ist dort anklick bar Verwenden Sie diese M glichkeit im laufenden Text bitte nur in Ausnahmef llen gem ss ihrer allgemeinen Zielsetzungen und Vorgaben in Kap 8 1 8 5 Forschungsprojekte anzeigen Wenn man mehrere Forschungsprojekte anklickt und dann den Knopf Forschungsprojekte anzeigen anw hlt werden diese gem der gew hlten Anzeigeart als Liste kompakt oder Liste ausf hrlich auf gelistet s Abb f forprojanz Auch direktes Klicken auf eine Projektbezeichnung bringt sie auf dieses Anzeigeformular Die Anzeige eines Forschungsprojekts setzt sich aus folgenden Teilen zusammen Projektbezeichnung Projektlaufzeit Projektbeteiligte Projektbeschreibung F rderer Mitwirkende Institutionen Publikationen Mit einem der beiden unter jedem der Projekte aufzufindenden Kn pfe ndern oder L schen k nnen Sie weiterarbeiten 8 6 Neues Forschungsprojekt Das Formular zum erstmaligen Anlegen eines Forschungsprojektes s Abb 8 5 entspricht bis auf die berschrift dem Formular um nderungen an dem Eintrag vorzunehmen s Abb 8 6 Die Erl uterungen in 8 6 1 gelten sinngem f r beide Vorhaben Dr cken Sie den Knopf Neues Forschungsprojekt um die Daten eines an Ihrer Einrichtung laufenden Projektes einzugeben 8 6 1 Forschungsprojekt anlegen edit
174. n Dieses ist in Abb 8 3 f r das Textfeld Selbstdarstellung allgemeine Angaben erfolgt Eingabenilfe nderungen darstellen Speichern R cksetzen Abbrechen Abbildung 8 3 Selbstdarstellung bearbeiten Formularende Die Bearbeitung der Selbstdarstellung beenden sie mit einem der Kn pfe Speichern oder Abbrechen s Abb 8 3 8 4 1 Online Hilfe Textformatierung Ferner finden Sie in Abb 8 3 den Knopf Eingabehilfe Abb 8 3 Nach Dr cken desselben wird Ih nen in einer Online Hilfe erkl rt wie Sie den von Ihnen einzugebenden Text mit Formatierungsattributen versehen k nnen e Einfacher Flie text kann wie gewohnt eingetippt werden Sie k nnen jederzeit am Ende einer Zeile durch die Return Taste auf die n chste Zeile wechseln Bei der Anzeige Ihres Textes wird diese Zeilenschaltung ignoriert Trennen Sie aber keine W rter Ihr Text wird bei der Anzeige automatisch neu formatiert e Wenn Sie tats chlich eine neue Zeile auch in der Ausgabe Ihres Textes einleiten wollen dann f gen Sie eine Leerzeile ein e Einen Absatz im formatierten Text erreichen Sie durch zwei Leerzeilen 8 5 e Text kann auch fett gedruckt werden indem Sie ihn durch Sterne einklammern Aus der Eingabe Text wird durch das System in der Ausgabe Text Analog erreichen Sie kursiven Text durch Einklammerung mit Unterstrichen d h aus _Text_ wird Text e Auch einfache Listen werden unterst tzt Jedes Listenele
175. n Bei not wendigen Designentscheidungen wird im Zweifelsfall immer zugunsten der Anforderungen aus dem Web entschieden Wir sprechen bei gedruckten Verzeichnissen deshalb von Abfallproduk ten des UnivlS Zentrale Ressourcen meistens zentral verwaltete R ume lassen sich ber Hochschulgrenzen hinweg nur schwer in einer einheitlichen Weise verwalten Jede Hochschule hat ihre gewachsenen Strukturen Aus diesem Grunde bietet das UnivIS hier zwar weitreichende Unterst tzung aber keine bindenden Vorgaben an Grundlage unseres Systems in diesem Teilbereich ist die Institution eines Raumverwalters die in der Regel an jeder Hochschule gegeben ist Der jeweils zust ndige Raumverwalter wird Ihnen in jeder Raumbelegungsseite angezeigt Dieser Raumverwalter gibt letztendlich die Strategie der Raumbelegung vor Nach unseren Erfahrungen an verschiedenen Hochschulen hat sich folgende eher liberale Vorgehensweise bew hrt die auf die Kompetenz und das konstruktive Verhalten der Beteiligten setzt F r Zweifler sei angemerkt dass der gro e Vorteil bei der Einf hrung des UnivIS darin liegt da alle datenpflegende Personen ausgebildet werden ihnen also die Betriebsphiloso phie des Systems wohlbekannt ist Bis zu einem bestimmten Zeitpunkt d rfen Regelveranstaltungen aus dem letzten entspre chenden Semester ohne R cksprache mit dem Raumverantwortlichen in das neue Semester mit gleichem Raum und gleicher Zeit bernommen werden Je nach Va
176. n derjenigen Institution an der Ihr eigener Benutzerdatensatz eingetragen wurde 13 3 13 1 1 Neuen UnivIS Benutzer eintragen M chten Sie einen neuen UnivIS Benutzer eintragen wechseln Sie durch Bet tigen vonneuer Benutzer in das Formular Benutzereintrag anlegen Zuvor sollten Sie sich vergewissern ob sie den Benutzer wirklich an der ak tuell gew hlten Institution anlegen wollen blicherweise sollte der Datensatz eines UnivIS Benutzers unter derjenigen Einrichtung auf Teilbereichsebene abgespeichert werden f r die der Benutzer sp ter Eintragungen vornimmt Eine Ausnahme davon bilden Benutzer die f r einen ganzen Bereich z B Institut oder die gesamte Fakult t Fachbereich Daten eingeben sollen Die Benutzereintr ge dieser Per sonen sollten Sie unter den Pseudoinstitutionen Eintr ge auf dieser Ebene auf Bereichs oder Fa kult ts Fachbereichsebene anlegen Zum Anlegen eines neuen Benutzereintrags sind die Angabe des Nachnamens sowie des Benutzernamens dies ist der Name mit der sich der Benutzer beim UnivIS anmeldet zwingend erforderlich Die Angabe von E Mail und Telefonnummer ist optional Es ist Jedoch empfehlenswert diese Daten einzutragen um im Falle von Ank ndigungen oder Problemen eine schnelle und reibungslose Kontaktaufnahme zu den Benutzern zu erm glichen Benutzereintrag anlegen Nachname Testbenutz er Vorname Testvorname Tel Benutzername test er Pa wort ELEELE Y m
177. nde Varianten angeboten e druckbares HTML Druckansicht e PostScript oder e PDF je nachdem wie Sie am ehesten an eine gedruckte Version des Veranstaltungsplans kommen k nnen Am sch nsten und garantiert in DIN A4 Format wird die Darstellung via acroread im PDF Format Der acroread muss nat rlich bei Ihnen installiert sein Falls Sie ein Problem damit haben fragen Sie Ihren Systemadministrator nicht die UnivIS Administratoren Mit dem Link Sammlung Stundenplan in der Referenzsicherungsleiste gelangen Sie wieder auf die Vorseite Hier k nnen Sie nicht mehr gew nschte Veranstaltungen aus der Liste nehmen 1 3 4 Grunds tzliches zur Navigation Sie werden in den Verzeichnissen h ufig auf hervorgehobenen Text sto en vielfach zus tzlich auch unterstrichen Dieses sind sogenannte Links Verweise die Sie durch Anklicken zu weiteren Seiten f hren Wir unterscheiden hier zwei Arten 1 Links die der UnivlS internen Navigation dienen manchmal auch nur um den gleichen Inhalt in anderer Form zu pr sentieren und 2 Links die zur Erschlie ung weiterer Informationen au erhalb des UnivIS f hren Sie bemerken das einfach dadurch dass Sie sich dann in einem UnivIS fremden Layout befinden In diesen F llen kommen Sie ins UnivIS ber den Back Zur ck Knopf des Browsers zur ck oder wenn Sie bereits die bersicht verloren haben erreichen Sie die Eingangsseite durch Angabe der UnivlS URL d
178. nen Wir werden sie in der Reihenfolge ihres Auftretens besprechen Sie werden sehen dass sich die grunds tzlichen Mechanismen wiederholen F r die meisten Verzeichnisse ist die wichtigste Strukturinformation die Gliederung der Hochschule die in in der Regel baumf rmig und auf drei Ebenen ausgelegt ist e Fakult t Fachbereich e Institut Abteilung e Lehrst hle Forschungs Gruppen Professuren Abteilungen Bei kleineren Hochschulen und bei Fachhochschulen fehlt h ufig die mittlere Ebene UnivlS bietet in fast allen Verzeichnisarten verschiedene M glichkeiten an Informationen zu extrahie ren Bitte folgen Sie bei der Erstbenutzung nur der Beschreibung und ignorieren Sie zun chst die Ele mente Kn pfe Links Men s und Icons die nicht im Text behandelt werden 1 3 1 3 Das Vorlesungsverzeichnis Klicken Sie auf der Eingangsseite auf Vorlesungsverzeichnis dann erscheint eine neue Seite mit der berschrift Vorlesungsverzeichnis Hierunter findet sich eine Ordnungsstruktur die nur f r das Vorle sungsverzeichnis relevant ist n mlich der Ordnung des Vorlesungsverzeichnisses nach Studieng ngen so wie Sie das auch von klassischen Vorlesungsverzeichnissen her kennen Informations em der Friedrich Alexander Universit t Erlangen N rnberg Config eG Sammlung Stundenplan Suche Lehrveranstaltungen gt Home Hilfe Semester 55 2004 zD Kontakt Friedrich Alexander Universit t
179. ngetragen werden sollen wie z B Wiss Mitarbeiter Funktion anlegen Bezeichnung In Personenverwaltung sichtbar Im Telefon und E Mail Verzeichnis unter allgemeine Eintr ge auffindbar Auch in der Selbstdarstellung der Einrichtung im Forschungsbericht anzeigen Nur ein Personeneintrag m glich Textfeld statt Personeneintrag B ro anzeigen Adresse anzeigen Titel unterdr cken Telefonnummer unterdr cken Personeneintr ge nicht sortieren Bezeichnung nicht fett darstellen Eine Leerzeile vor der Bezeichung einf gen 11 3 Reihenfolge festlegen Als erste einf gen Nach Leitung einf gen Nach Sekretariat einf gen Nach ffnungszeiten einf gen Nach Wiss Mitarbeiter einf gen Nach Nichtwiss Personal einf gen Nach Multimedia Labor einf gen Speienem Faporuch Abbildung 11 2 Neue Funktion anlegen Im Telefon und E Mail Verzeichnis unter allgemeine Eintr ge auffindbar Diese Eigenschaft eig net sich z B f r Funktionen wie Notaufnahme an einer Klinik Auch in der Selbstdarstellung der Einrichtung im Forschungsbericht anzeigen Wird diese Eigenschaft ausgew hlt so erscheint die Funktion mit den zugeordneten Personen auch im Forschungsbericht neben der Selbstdarstellung der Institution s Kap 8 Achtung Textfeld Funktionen s u wer den im Forschungsbericht nicht angezeigt Nur ein Personeneintrag m glich Der Funktion kann lediglich eine einzige Person
180. ngseinrichtungen angegeben werden Das selbe gilt f r die Institutionen der zweiten Ebene Institute Fachgruppen etc F r die Einrichtungen der dritten Ebene d h Lehrst hle Professuren und Arbeitsgruppen werden zus tzlich zur Selbstdarstellung die an dem Teilbereich laufenden Forschungsprojekte dargestellt Die Forschungsprojekte werden im Forschungsbericht im Anschluss an die Selbstdarstellung des Teilbereichs angezeigt Die Selbstdarstellungen im UnivIS Forschungsbericht sollen keinen Ersatz f r die von vielen Einrich tungen auf den eigenen WWW Seiten angebotenen Informationen darstellen Sie sollten m glichst so knapp gehalten werden dass man beim Betrachten der resultierenden Seite mit dem WWW Browser nach M glichkeit nicht scrollen muss um die gesamten Angaben zu lesen F r ausf hrliche Informa tionen sollten Sie auf die entsprechenden Seiten des WWW Servers der Einrichtung verweisen 8 3 Forschungsberichtsdaten einer Institution anzeigen Forschungsberichtsdaten einer Institution anzeigen Eakult t Technische Fakult t Bereich Institut f r Informatik Teilbereich Lehrstuhl f r Informatik 4 Verteilte Systeme und Betriebssysteme Gruppen Ke Suchen FForschungsprojekt suchen Pen D SEH Research Group on Distributed Objects and Operating e Ana Gruppe Analytische Modelle und Proze automatisierung Die Anas Lehrstuhl f r Informatik 4 Verteilte Systeme und Betriebss
181. nterhalb von Grundstudium ein Dazu markiert er die ber schrift Grundstudium tr gt den Text 1 2 Semester ins Textfeld ein w hlt aus dem Men den Punkt Selektierter berschrift unterordnen aus s Abb 10 4 und bet tigt den Knopf Aktion ausf hren Das Ergebnis ist in Abb 10 5 gezeigt UnivIS Inform em der Univ Erlangen N mberg Semester 33 99 berschriften bearbeiten Fakult tstitel Test Fakult t Bereichstitel Test Bereich Text D Aktion berschrift anlegen Aktion ausf hren berschriften unter Test Bereich keine eingetragen Hauptmen Lehrveranstaltungen Personen R ume Inst Benutzer Abbildung 10 2 Neue berschrift eintragen Mit Hilfe der im Auswahlmen zur Verf gung gestellten Aktionen kann der Benutzer nun sukzessive den zur vollst ndigen Gliederung der Lehrveranstaltungen eines Studienganges n tigen berschriftenbaum erstellen s Abb 10 6 10 4 berschriften bearbeiten Fakult tstitel Test Fakult t Bereichstitel Test Bereich Text I Aktion Nach markierter berschrift einordnen Aktion ausf hren berschriften unter Test Bereich Grundstudium Hauptmen Lehrveranstaltungen Personen R ume Inst Benutzer Abbildung 10 3 berschriften bearbeiten berschriften bearbeiten Fakult tstitel Test Fakult t Bereichstitel Test Bereich Text 1 2 Semeste Akt
182. nungen meistens wiederum aufgeteilt in Hauptstudium und Grundstudium Grunds tzlich kann die Gliederung beliebig tief strukturiert werden je nach Anforde rung der einzelnen Studienrichtungen Im allgemeinen hat der registrierte Benutzer nur das Recht in einer Studienrichtung die von ihm ein zutragenden Lehrveranstaltungen einzuordnen Dies entspricht der Unterkapitelebene die mit einer Be reichsebene korreliert Welche berschriften beim Einordnen einer Veranstaltung angeboten werden ist allein abh ngig von dem Teilbereich an dem die Veranstaltung eingetragen wird Die Zuordnung von berschriften zu Einrich tungen ist ber die Institutionenverwaltung nderbar Hierzu sind allerdings entsprechende Schreibrechte n tig hnlich verh lt es sich beim Ver ndern des berschriftenbaumes Dies kann nur von einem Administra tor vorgenommen werden der Schreibrechte auf die berschriften besitzt F r die Einordnung der Lehrveranstaltungen in andere berschriften teil b ume ist jeweils nur der Schreib berechtigte mittels der Importfunktion siehe Kap 5 7 berechtigt Die berschriftenverwaltung obliegt in UnivIS Terminologie ausgedr ckt einem UnivIS Administrator einem schreibberechtigten Benutzer mit Schreibrecht auf Bereichs und oder Fakult ts Fachbereichsebene Nur f r diese Benutzer wird der Punkt berschriftenverwaltung auf der Eingangsseite sichtbar Auf Fakult ts Fachbereichsebene werden die Kapitel und Unterkapitel
183. nungsort Verlagsort den Verlag das Erscheinungsjahr sowie den Seitenbereich des Artikels im Sammelband angeben Zus tzlich k nnen Sie noch Band und Auflage sowie die ISBN des Sammelbandes eintragen Ist der Sammelband Teil einer Schriftenreihe mit Z hlung oder Teil eines mehrb ndigen Werkes k nnen Sie im n chsten Formularteil den Gesamttitel der Schriftenreihe sowie die Z hlung Band und Nummer des Sammelbandes in der Schriftenreihe angeben Viele Schriftenreihen besitzen eine ISSN die Sie zus tzlich in das entsprechende Feld eintragen k nnen Abschlie end k nnen Sie im unteren Teil des Formulars noch eine URL eintragen unter der das Doku ment entweder selbst abgelegt ist bzw die auf eine WWW Seite zeigt unter der weitere Informationen ber die Ver ffentlichung zu finden sind z B eine WWW Seite mit einer Kurzfassung der Publikation Desweiteren k nnen Sie in das Feld Stichworte Suchbegriffe eintragen die das Auffinden der Publikation mit der UnivIS Publikationensuche erleichtern Zum Sichern Ihres Publikationendatensatzes dr cken Sie nun auf Speichern Haben Sie externe Au toren Herausgeber Bearbeiter angegeben so erscheint vor den Abspeichern noch eine Seite mit dem Hinweis dass Sie externe Personen in der Reihenfolge Nachname Vorname mit Komma einge ben sollen Haben Sie dies bereits getan so dr cken Sie den Knopf Die Reihenfolge stimmt Warnung ignorieren um den Speichervorgang fortzusetzen Andernfalls bet
184. nur bedingt f r den Aushang geeignet Er dient im Wesentlichen dem Administrator dazu besser den berblick zu behalten ohne sich durch den Wochenplan klicken zu m ssen Raumpl ne anzeigen Raumplan f r H4 Mo BE EEN zu EM Da R TU Ee EECH 08 30 16 00 KS SE ThII PT1 Kindermann SES Leeb Geiger E Ke e e IER WIE ee 45 SWE V amp V Ti 11 45 oovs OTRSI f ae Saglietti HS Klein de H Jablonski TTT Schr der Preikschat 1045 11 45 Se Seel el Vorbesprechung zu Ausgew hlte BonEntwDBS Kapitel der praktischen uo Jablonski etiel at nur 231 Bellosa EU a eu er E E e EE 1215 1345 1215 13 45 Imt INF zeg HL ETechl MB Geiger Hohneker id TTTTTTTT i 1415 15 00 1445 15 45 1415 15 45 14 00 Einzelveranstaltungender ETechl MB Gdr 1 EinfTheoInfIL b Die Raumbeauftragten enter oa BER 15 05 15 50 1500 E Fender 71600 18 00 16 00 18 00 eg 17 30 6 00 Informatik Kolloquium Kolloquium Open Source in Gall ar Dozenten der Informatik Education Meeting the needs of Hofmann I 1615 18 00 iness and Government nn I Informatik Kolloquium aur 19 11 17 00 18 30 aur 14 10 Sieh BWI i Kreisel 16 00 18 00 hg 17 00 1615 18 00 inf2 ue Mertens f Informatik Kolloqui Barthelmann aur 1811 H Herzog berschneidung Mo von 10 15 bis 11 45 berschneidung Mo von 16 15 bis 18 00 berschneidung Mo von 16 15 bis 18 00 berschneidung Di von 16 00 bis 18 00 berschn
185. nutzer diese alphabetische Ordnung aufheben und Ihre Veranstaltungen beliebig sortieren W hlen Sie dazu auf der Auswahlseite die umzu sortierenden bzw alle Veranstaltungen aus Mittels des Anzeigemodus Reihenfolge ndern gelangen Sie auf eine Seite die Ihnen die Ordnung der gew hlten Lehrveranstaltungen unter den jeweiligen ber schriften anzeigt Wenn die Sortierung korrekt ist k nnen Sie ber den Knopf Auswahl abbrechen auf die vorherige Seite zur ckkehren Andernfalls haben Sie jetzt zwei M glichkeiten die Sortierung vorzunehmen ent weder Sie klicken auf eine der unterstrichenen berschriften oder auf den Knopf Umordnen mittels Java 5 18 Abbildung 5 15 zeigt die Umsortierung wie Sie sie durch Anklicken einer der berschriften erreichen berschrift ausw hlen Grundstudium im Diplomstudiengang Informatik Seminare im Grundstudium Internet Performance Bolch Hauptstudium im Diplomstudiengang Informatik Vorlesungen und bungen im Hauptstudium Betriebssysteme Betriebsprogrammierung II Hofmann Objektorientierte Konzepte in Verteilten Systemen und Betriebssystemen Klein der Objektorientierte Konzepte in Betriebssystemen II Klein der Proze automatisierung Bolch Betriebssystementwurf NN Informatik Kolloquien Spezielle Probleme bei der Proze automatisierung und Leistungsbewertung Bolch Umordnen mittels J aval Zur ck zur Lehrveranstaltungsauswahl Abbildung 5
186. nutzern die Administratorrechte und Schreibrechte auf den gesamten Hochschul baum besitzen hat die Einschr nkung der Datenbankzugriffsrechte keinen Einflu auf den Aufbau der UnivIS Seiten Global schreibberechtigte Administratoren sehen immer alle Kn pfe und k nnen auch alle Aktionen ungeachtet eventuell eingeschr nkter Datenbankzugrifssrechte durchf hren 13 6 Semestereinstellung festlegen Semestereinstellung festlegen Semester ffentlicher Zugang Benutzerzugang Vorlesungszeitraum Wintersemester 2002 2003 C C 14 10 2002 7 2 2003 Erweiterte Konfiguration Sommersemester 2002 17 4 2002 20 7 2002 Erweiterte Konfiguration Wintersemester 2001 2002 C 15 10 2001 15 2 2002 Erweiterte Konfiguration Sommersemester 2001 O 1 5 2001 31 7 2001 Erweiterte Konfiguration ndern Abbrechen Abbildung 13 23 Semestereinstellung festlegen Mit den Semestereinstellungen wird festgelegt in welches Semester man automatisch gelangt wenn man auf das UnivIS zugreift Es wird unterschieden zwischen anonymen und privilegierten Zugang blicherweise wird man sich als priviligierter Benutzer w nschen sich jeweils in dem Semester zu befinden fr das der n chste Datenabzug ansteht w hrend der anonyme Benutzer in das jeweils aktuelle Semester gelangen m chte Die Abbildung 13 23 zeigt einen Schnappschuss aus dem WS 2001 2002 Der ffentliche Zugang ver zweigt in das Wintersemester w hrend f r den administrative Zugang be
187. oS aware and self organizing global services gt f Reihenfolge bernehmen Lass Abbildung 8 13 Reihenfolge von Publikationen ndern Mit dem Knopf Reihenfolge ndern gelangen Sie zu dem Dialog aus Abb 8 13 W hlen Sie eine oder mehrere der Publikationen durch Anklicken der rechteckigen K stchen aus und bestimmen mit Anklicken eines der Pfeilsymbole die neue Position Mit Reihenfolge bernehmen best tigen Sie Ihre nderung 8 6 6 Forschungsprojekt speichern Abbildung 8 14 Bearbeitung des Forschungsprojekts abschliessen Im letzten Abschnitt des Formulars k nnen Sie mit dem Knopf Speichern Ihre Eintragungen sichern Sollten Sie mit Ihren nderungen nicht zufrieden sein benutzen Sie Ricksetzen oder Abbruch Alle gerade im Formular vorgenommenen Eingaben werden hierbei gel scht siehe Abb 8 14 Kapitel 9 Publikationenverwaltung Durch einen Klick auf den Punkt Publikationenverwaltung im Hauptmen gelangen sie auf eine Auswahlseite auf der die bereits in UnivIS eingetragenen Ver ffentlichungen Ihrer Einrichtung aufgelistet sind s Abb 9 1 Publikation ausw hlen Fachbereich Fachbereich 3 Sprach Literatur und Medienwissenschaften Bereich Germanistik Teilbereich Literatur Kunst Neue Medien und Technologie Publikation suchen Neue Publikation Zur Auswahl stehende Publikationen FD 2000 E 2001 E Abschweifen und Herumtr deln Zeitwahrnehmung durch Literatur Bildschirm Medien
188. on Mitarbeitern des Sensorik Lehrstuhls sind ebenfalls im Blatt Lehrstuhl f r Sensorik gespeichert Um die in einem Blatt des Strukturbaumes gesammelten Daten vor unberechtigten Schreibzugriffen durch andere Benutzer zu sch tzen beinhaltet UnivIS ein umfangreiches Rechte berpr fungssystem das wie folgt aufgebaut ist Jeder registrierte UnivIS Benutzer erh lt bei der Einrichtung seines Zugangs durch den Systemadmi nistrator lediglich Schreibrechte auf diejenigen Teile des Strukturbaums die er zur Erledigung seiner Arbeiten ben tigt Ein Lehrstuhlmitarbeiter wird zumeist nur Schreibrechte auf seinen eigenen Lehr stuhl auf der untersten Ebene Teilbereich besitzen Er ist damit in der Lage die UnivIS Daten dieses Lehrstuhls zu ver ndern Auf die Daten anderer Lehrst hle Institute oder Fakult ten kann dieser Be nutzer hingegen nur lesend zugreifen Eine Institutssekret rin die h ufig Daten s mtlicher zum Institut geh rigen Lehrst hle modifizieren muss erh lt hingegen Schreibrechte auf den dem Institut entspre chenden Knoten auf Bereichsebene Mit diesem Recht ausgestattet kann sie nun auf die Daten des Instituts sowie der untergeordneten Lehrst hle schreibend zugreifen Den Mitarbeitern einer Fakult ts Fachbereichsverwaltung werden blicherweise Schreibrechte auf die den gesamte n Fakult t Fachbereich erteilt so dass sie Daten s mtlicher Bereiche Institute und Teilbereiche Lehrst hle ihrer eigenen nicht aber ander
189. opUp Men s vor das er zu einer effizienten Datenpflege ben tigt wie z b die Dozenten der Lehrveranstaltun gen die zur Eingabe anstehen oder die Raumliste der R ume die er in der Regel belegt Dar ber hinaus kann ein Benutzer aus einer Vielzahl von Darstellungsm glichkeiten seine eigene Stan darddarstellung w hlen Eine sinnvolle Vorbesetzung ist nat rlich voreingestellt e Weitere Strukturierungselemente sind der berschriftenbaum der im Vorlesungsverzeichnis den Einsortierungsort f r die Lehr veranstaltungen vorgibt Diese berschriftenb ume sind individuell an Studienrichtungen und Studienordnungen anpa bar Im Sinne einer einheitlichen Darstellung ist es nat rlich von Nutzen gleiches auch gleich darzustellen Eine kritische Durchsicht des bestehenden Vorlesungsverzeichnisses etwa von den Studienberatern vor Einf hrung des neuen Sy stems kann sp ter viel Nachbesserungsaufwand einsparen die Institutionengliederung erlaubt es die interne Struktur der Institutionen Fachbereich Institut Lehrstuhl etc individuell zu gestalten Dieser Mechanismus dient u a dazu ein zelne Personen in beliebig vielen verschiedenen Funktionen darzustellen z B einen Pro fessor als Lehrstuhlinhaber Dekan und Mitglied des Senats ohne daf r mehrere Personen datens tze anlegen zu m ssen 2 3 Betriebsmerkmale Im folgenden eine Aufz hlung der wichtigsten Betriebsmerkmale des UnivIS e Ein Verlust von Datens
190. opf Selbstdarstellung bearbeiten Es erscheint ein Formular mit den folgenden Textfeldern s Abb 8 2 Selbstdarstellung allgemeine Angaben Hier k nnen Angaben z B zur Geschichte der Einrichtung 8 4 eingetragen werden Sie k nnen an dieser Stelle z B auch Angaben zum wissenschaftlichen Wer degang des Lehrstuhlinhabers o machen Forschungsschwerpunkte Kurze Beschreibung der haupts chlichen Forschungsgebiete auf denen die Wissenschaftler Ihrer Einrichtung t tig sind Jede C3 oder C4 Stelle Ihrer Einrichtung sollte mit ihrem Forschungsschwerpunkt gelistet werden Forschungsrelevante apparative Ausstattung Hier k nnen Angaben ber Gro ger te spezielle La boreinrichtungen oder die EDV Ausstattung der Einrichtung gemacht werden Kooperationsbeziehungen Andere Universit ten Forschungseinrichtungen Industriepartner mit denen Ihre Einrichtung in der Forschung zusammenarbeitet Wissenschaftliche Tagungen Hier sollten Sie Konferenzen Symposien o auff hren die von Ihrer Einrichtung in letzter Zeit veranstaltet wurden bzw an denen Ihre Einrichtung ma geblich betei ligt war Ver ffentlichungreihen Gibt Ihre Einrichtung z B Arbeitsberichte in Form einer Schriftenreihe heraus so k nnen Sie dies unter dieser Rubrik vermerken Die berschriften von Textfeldern in die nichts eingegeben wird werden nicht angezeigt Zur ber pr fung ihrer Eingaben k nnen Sie am Formularende den Knopf nderungen darstellen dr cke
191. r Stellenangebote Einrichtungen gt gt Juristische Fakult t Schillerstr 1 91054 Erlangen Tel 09131 85 22230 29397 Fax 09131 85 26809 www http www jura uni erlangen de Dekan Prof Dr iur Rohe Mathias M A Richter am OLG Prodekan Prof Dr jur Spengler Hans Dieter App 22244 Studiendekan Prof Dr de Wall Heinrich App 22242 Leitung der Fachbereichsverwaltung Schwarzbach Dagmar App 29397 Angestellte der Fachbereichsverwaltung UnivIS Beauftragte Lilienthal Angelika App 22231 Studienberater Dr Moersch Wolfram App 26403 Hausvorstand Prof Dr jur Streng Franz App 29280 u 24755 Gesch ftszimmer Franz Adam App 22233 Bibliothek Denzler Theodor App 22240 Katalog D bereiner Cornelia App 22240 Mitglieder des Fachbereichsrates g ltig nur bis 30 09 2004 Dekan bis 31 03 2006 Prof Dr iur Rohe Mathias M A Richter am OLG Prodekan bis 31 03 2006 Prof Dr jur Spengler Hans Dieter Professoren Prof Dr de Wall Heinrich Prof Dr jur Greger Reinhard Prof Dr Dr Grundmann Stefan LL M Prof Dr iur Rohe Mathias M A Richter am OLG Prof Dr jur Spengler Hans Dieter Prof Dr jur Veelken Winfried Wissenschaftliche Mitarbeiter Stoller Antje Winter Matthias Sonstige Mitarbeiter Wittig Andrea Frauenbeauftragte Prof Dr Jestaedt Matthias App 22238 Zugeordnete Einrichtungen e Institut f r Rechtsge
192. r Institution an 5 Der Institutionsserver schickt die gew nschte HTML Seite mit UnivIS Abfrage an den UnivlIS Server zur ck Dieser interpretiert die durch lt UNIVIS gt und lt UNIVIS gt markierte Abfrage l dt die Daten aus dem Datenbestand des UnivIS formatiert sie in der gew nschten Weise als HTML Text und setzt den generierten Text anstelle des lt UNIVIS gt lt UNIVIS gt Blocks in die HTML Seite ein 6 UnivlIS schickt die expandierte HTML Seite an den Client zur ck die dort im Browser dargestellt wird Oft kommt es vor dass an der Uni Informationen mit htaccess Dateien so gesch tzt werden dass sie nur uni intern aufgerufen werden k nnen Die PRG Schnittstelle schw cht diesen Schutz da der Univis Server ja auch uni intern ist 14 3 lt HTML gt lt HEAD gt lt TITLE gt Unsere Kolloquien lt TITLE lt HEAD gt lt BODY background wallpaper gif gt lt H3 gt Die folgenden Daten statmmen aus dem lt A HREF http univis uni erlangen de gt lt B gt lt I gt Univ lt I gt IS lt B gt lt A gt lt H3 gt lt UNIVIS gt search lectures department 100103 type ko lt UNIVIS gt lt BODY gt lt HTML gt Abbildung 14 2 HTML Seite mit integrierter UnivIS Datenbankabfrage Umgehen kann man dieses Sicherheitsloch indem der GET Zugriff eingeschr nkt wird lt Limit GET gt Order Allow Deny Allow from uni erlangen de Deny from univis uni erlangen de lt Limit gt
193. r die Schriftenreihe eine ISSN beantragt sollte sie in das gleichlautende Feld eingegeben werden Brinkhaus Horst Sellmer Sven Hrsg Zeifenwenden Bd 4 Hamburg E B Verlag 2002 Asien und Afrika Bd 4 350 Seiten ISBN 3 930826 64 X Brinkhaus Horst Sellmer Sven Hrsg Zeitenwenden Bd 4 Hamburg E B Verlag 2002 Asien und Afrika Bd 4 350 Seiten ISBN 3 930826 64 X Abbildung 9 20 Monographie anzeigen 9 2 3 Tagungsband als Verlagspublikation anlegen Tagungsb nde werden in UnivlIS als eigenst ndige Publikationstypen gef hrt da das ben tigte Einga beformular stark von dem f r Monographien verwendete Formular abweicht Ist der Tagungsband nicht als Verlagspublikation erschienen so klicken Sie auf der Seite Publikationstyp ausw hlen s Abb 9 3 den Men punkt Tagungsband nicht im Verlag erschienen an F r einen Tagungsband kann neben dem Herausgeber des Tagungsbandes auch der Veranstalter der Tagung eingetragen werden welcher in in vielen F llen keine Person sondern eine Institution ist Vergessen Sie in diesen F llen nicht den Schalter extern auf ja zu stellen da Institutionen nat rlich nicht in der UnivIS Personendatenbank eingetragen sind Die folgenden Angaben m ssen eingetragen werden e Herausgeber des Tagungsbandes und oder Veranstalter der Tagung e Titel des Tagungsbandes e Erscheinungsort Verlag e Erscheinungsjahr Wird der Tagungsort und oder das T
194. r gesuchten Person firstname FIRSTNAME Vorname der gesuchten Person fullname NACHNAME VORNAME gt Nachname Vorname der gesuchten Person lehrtyp KLASSE Klassifikation der gesuchten Person Dozent Lehr beauftragter 14 3 3 Suche in der Raumdatenbank search rooms Suche in der Raumdatenbank department NAME Orgnr Name oder UnivIS Organisationsnummer der Ein richtung an der der Raumdatensatz eingetragen ist name NAME Name des gesuchten Raums Kurzform longname NAME Name des gesuchten Raums Langform contact NAME Name des eines der Raumverwalter des size SIZE gt Anzahl der Pl tze im Raum Beispiele e search rooms department NAME ORGNR UNIVIS gt earch rooms department Z2 en der Techni how short UNIVIS gt A DD uU A e search rooms name RAUMKUERZEL UNIVIS gt earch rooms name H4 how plan UNIVIS gt A DD U A e search rooms longname RAUMNAME UNIVIS gt earch rooms longname Hoersaal 4 how plan UNIVIS gt A DD U A e search rooms contact KONTAKTPERSON lt UNIVIS gt search rooms contact Sprachenzentrum Uhlich show plan lt UNIVIS gt 14 8 14 3 4 Suche in der berschriftendatenbank search chapters berschriften des Vorlesungsverzeichnisses bzw Lehrveranstaltungen die be stimmten berschriften zugeordnet sind e search chapters name UEBERSCHRIFT e search chapters fullname UEBERSCHRIFT e
195. r zur Erfassung eines neuen Rau mes Dieser wie auch alle anderen Men punkte die ein L schen oder Ver ndern von Datens tzen zulassen werden Ihnen selbstverst ndlich nur dann angeboten wenn Sie auch die Rechte f r diese Operation haben Der Punkt Raum suchen f hrt auf eine Suchseite mit deren Hilfe Sie R ume nach verschiede nen Kriterien suchen K nnen Anzeigemadus Liste Raumplan XML R ume verschieben der markierten R ume aller angezeigten R ume Abbildung 6 2 Anzeigemodi Mit dem Knopf R ume anzeigen k nnen Sie sich die Raumdaten der markierten R ume anzei gen lassen Die Markierung erfolgt mit Hilfe der Auswahlkn pfe vor den Raumnamen Alternativ k nnen Sie auch auf einen in der Liste aufgef hrten Raum klicken worauf Ihnen die Daten dieses Raumes angezeigt werden W hlen Sie in dem rechten Auswahlmen aus Abb 6 2 den Eintrag aller angezeigten R ume aus werden Ihnen nach dem Bet tigen von R ume anzeigen die Daten s mtlicher R ume der Liste pr sentiert Verschieben von R umen R ume die verschoben werden sollen e H10 H rsaal 10 114 e K1 Konferenz Seminarsaal 1 80 e K2 Konferenzraum 30 30 Ziel Fakult t Technische Fakult t Bereich Institut f r Chemie und Bioingenieurwesen Teilbereich Zentrale Einrichtungen des Instituts f r Chemie und Bioingenieurwesen keine R ume verschieben Operation abbrechen Abbildung 6 3 Verschieben von R umen e
196. ranstaltungen ausw hlen die f r Sie von Interesse sind Bereits in die Sammlung aufgenommene Veranstaltungen sind am Symbol JE erkennbar Als Alternative besteht auch die M glichkeit mehrere Lehrveranstaltungen mit Hilfe der Auswahl k stchen links neben dem Sammlungssymbol zu markieren bzw durch die Auswahl von alle mar kieren unter Extras alle Lehrveranstaltungen unter der aktuellen berschrift auf einmal zu markieren Die so markierten Veranstaltungen k nnen dann durch Anklicken von Auswahl zur Sammlung hin zuf gen am unteren Seitenende auf einen Schlag in die Sammlung bernommen werden Durch Anklicken des Links Sammlung Stundenplan am oberen Rand der UnivIS Seite k nnen Sie zur Anzeige der Sammlung als Lehrveranstaltungsliste wechseln s Abb 1 6 Wie im normalen Vor lesungsverzeichnis stehen Ihnen die M glichkeiten einer kompakten kurzen und ausf hrlichen Darstellung zur Verf gung sowie einer Druckansicht ohne Navigationselemente Darstellung kurz PR Bodenkundliche Untersuchungsmethodik Ro ner R Eee VIE 2 SWS ben Schein Fr 10 15 11 45 H Geologie E D Einf hrung in die Geographie Kulturgeographie mit Tutorium Geoll Kr ger F Druckansicht PS 2 SWS ben Schein ECTS A LAFV LAFN MAG DIPL Herbers H Klausurtermin 2 6 2004 Mi 11 30 13 00 1 041 EWF Do 14 00 Bauer 15 30 1 041 EWF Ermann U Stundenplan Ban T WE Geologisch Pal ontolo
197. reits das n chste Sommerseme ster voreingestellt ist Es ist sinnvoll die Umstellungen immer deutlich vorher anzuk ndigen um keine Verwirrung zu stiften 13 15 Erweiterte Semesterkonfiguration Semesterbeginn 12 4 2004 ndern Semesterende 17 7 2004 ndern Ferien Feiertage von 1 5 2004 ndern bis 1 5 2004 ndern Maifeietag von9 4 2004 ndern bis9 4 2004 ndern kametag von 20 5 2004 ndern bis20 5 2004 ndern Himmeirant von 12 4 2004 ndern bis 12 4 2004 ndern Ostermontag von31 5 2004 ndern bis31 5 2004 _ ndern Pingstmontag Von EE ndern bis zx x amp xx ndern Beschreibung Speichern Abbrechen Abbildung 13 24 Erweiterte Semesterkonfiguration Die erweiterten Konfigurationsm glichkeiten sind verf gbar wenn diese Funktionalit t bei ihrer Instal lation freigeschalten wurde Damit gelangt man zur Konfigurationsseite in Abbildung 13 24 mit der Ferien und Feiertage erfasst werden k nnen Diese werden bei allen Lehrveranstaltungen die an sich wiederholenden Terminen stattfinden f r die Darstellung im Raumplan und f r die berschneidungs pr fung ber cksichtigt Die Anzahl der eingetragenen Ferien Feiertage ist nicht beschr nkt Bei Eingabe eines Datums in der untersten Zeile wird automatisch eine weitere Zeile erg nzt Eine Eingabe kann durch L schen des Da tumsbereichs wieder gel scht werden 13 7 Forschungsberichtsperiode festlegen Hiermit stellen Sie den j
198. rgegangen Oben auf der jetzt Ihnen pr sentierten Seite befindet sich wieder die Spezifikation in welchem Bereich in der aktuellen Fakult t im aktuellen Fachbereich im aktuellen Teilbereich usw gesucht werden soll Darunter werden Sie in vier Feldern nach Daten der zu suchenden Person gefragt von denen Sie wie gewohnt eines oder mehrere ausf llen k nnen Auch hier gen gt es wenn Sie die Information bruchst ckhaft angeben wenn Sie etwa die Schreibwei se eines Namens nicht genau wissen So findet etwa die Suche nach Meier im Feld Nachname alle Personen im Suchbereich die dieses Bruchst ck in ihrem Nachnamen besitzen d h gefunden werden Personen mit Nachnamen Meier ebenso wie die Personen Hintermeier oder Meierhofer Entspre chendes gilt auch f r die anderen Felder Im unteren Bereiche wird noch abgefragt ob Ihre Suchkriterien wieder mittels und oder mittels oder verkn pft werden sollen wenn Sie die Suche mit suchen abschicken 4 4 Konfigurierbare Komponenten durch Ihre zentrale UnivIS Administration sind folgende Komponenten konfigurierbar e Men Titel vorgestellte e Men nachggestellte Titel e Men Lehrk rperliste Sie selbst k nnen durch Vorgaben in der Institutionsverwaltung f r Ihre Institution folgende Komponen ten beeinflussen e Anschrift der Institution Information von Institution bernehemn e Sichtbare Funktionen im Personend
199. rianz im Lehrangebot d rften damit in einem eingeschwungenen System schon 70 bis 90 aller Belegungsf lle gel st sein Dar berhinaus unterst tzt dieses Verfahren die berschneidungsfreie Studierbar keit der F cher wenn es einmal gelungen ist eine konfliktfreie L sung zu finden Die restlichen Termine werden dann mit Hilfe der Raumverwalter einvernehmlich vergeben Auch hier sollte man so vorgehen dass man die Belegung der R ume als Wunsch interpre tiert also von dem Datenpfleger vornehmen l sst Im Konfliktfall bekommt er eine Warnung da der Termin bereits vergeben ist Da er auch mitgeteilt bekommt durch wen l sen sich viele Konflikte bereits bilateral Ist der Raum frei fehlt nur noch die Zustimmung des Raum verwalters z B durch eine kurze e mail Anfrage bzw Nachricht Das Rechte und Schutzsystem orientiert sich an der Verwaltungsstruktur der Hochschule So wird die Mehrzahl der schreibberechtigten Benutzer nur in ihrem eigenen Bereich z B des Lehr stuhls eine Schreibberechtigung besitzen Analog zur Hochschulstruktur wird es auch eine Hiera chie von Systemverantwortlichen geben die administrativ f r ein Institut einen Fachbereich oder auch f r die gesamte Hochschule t tig sind Entsprechend kann man Schreibrechte ggf verbunden mit dem Recht der Benutzeradministration einr umen Der einzelne registrierte Benutzer wieder um findet gem seiner eigenen Rechte und W nsche genau das Umfeld in seinen P
200. rift der Technischen Fakult t L UnivIS Informationssystem der Univ Erlangen N mberg Semester SS 99 berschriften bearbeiten Fakult tstitel Technische Fakult t Text berschrift f r neuen Studiengang Aktion Nach markierter berschrift einordnen Aktion ausf hren berschriften unter Technische Fakult t i Lehrveranstaltungen f r alle Studierenden der Technischen Fakult t m g Chemieingenieurwesen xj Elektrotechnik ml E Maschinenbau w EE informatik ml PE Werkstoffwissenschaften Hauptmen Lehrveranstaltungen Personen R ume Inst Benutzer Abbildung 10 8 Unterkapitel berschrift der Technischen Fakult t 10 8 L UnivIS Informationssystem der Univ Erlangen N mberg Semester SS 99 Neue Institutions berschrift berschrift berschrift f r neuen Studiengang Sie k nnen die berschrift entweder an eine Institution koppeln die noch keine berschrift besitzt oder sie k nnen eine ungekoppelte berschrift erzeugen Zur Verf gung stehende Institutionen zs Eorschungseinrichtungen an der Technischen Fakult t Technologietransfereinrichtungen an der Technischen Fakult t Betriebseinheit Mechanik und Elektronikwerkstatt zs Hochdrucklabor Neues Institut a Ungekoppelte berschrift K rzel I berschrift anlegen Abbrechen Abbildung 10 9 Unterkapitel berschrift an Institution koppeln Kapitel 11 Institutionenv
201. riterien der gesuchten Benutzer ein Regul re Ausdr cke sind erlaubt Suchraum uneingeschr nkt Ei Nachname Vorname E Mail Telefon Benutzername Administrator gesperrt Eja Kommentar Verkn pfung der Kriterien Sie k nnen entweder nach Benutzern suchen die ais eingegebenen Kriterien erf llen UND Suche oder alle Benutzer die wenigstens eines der Kriterien erf llen ODER Suche Kriterien mit verkn pfen Abbildung 13 11 Benutzer suchen Kriterien bei der Suche einstellen k nnen Den eigentlichen Suchvorgang starten Sie dann durch Dr cken des Knopfes Suchen 13 1 7 Informationen zum Datensatz Besitzt ein UnivIS Benutzer globale Schreibrechte und Adr Recht f r die gesamte Hochschule so erscheint bei der Anzeige von Datens tzen in den verschiedenen Verwaltungsmodulen des UnivIS die Zeile Informationen zum Datensatz wie in Abb 13 12 exemplarisch f r die Anzeige eines Benutzers dargestellt ist Abbildung 13 12 a zeigt die Daten des Benutzers A Klingberg Dr cken Sie den Hyper link Informationen zum Datensatz an gelangen Sie auf die in Abb 13 12 b gezeigte Seite Angege ben werden der Schl ssel des Datensatzes in der Benutzerdatenbank admin tech IMMDi zentr klingb die Institution unter der der Datensatz eingetragen ist sowie eine Liste von Benutzern und Modifikati onszeiten Mit Hilfe dieser Liste kann nachvollzogen werden welcher
202. rkungszeile Abk rzungen f r al le selektierten Druckkn pfe alle Dozenten und Terminangaben zusammen mit den Bemerkungen zur Lehrveranstaltungszeit Alle Zusatzangaben wie Organisatorisches usw erscheinen nicht im gedruck ten Vorlesungsverzeichnis Diese dienen stattdessen der ausf hrlichen elektronischen Pr sentation der Daten sowie zur Erstellung kommentierter Vorlesungsverzeichnisse 5 2 Lehrveranstaltung Studieng ngen zuordnen Beachten Sie bitte dass die M glichkeiten welche in diesem Abschnitt beschrieben werden nur zur Verf gung stehen wenn UnivIS entsprechend konfiguriert ist Mit UnivIS haben Sie die M glichkeit Lehrveranstaltungen einzelnen Studieng ngen bzw Studienrich tungen zuzuordnen Mit Hilfe dieser Zuordnung k nnen die Lehrveranstaltungen anschlie end zus tz lich zu der Gliederung nach Fakult ten bzw Fachbereichen nach Studieng ngen gegliedert durchsucht werden Um die Navigation nach Studienrichtungen zu erm glichen muss festgelegt werden f r wel chen Studiengang bzw f r welche Studieng nge eine Lehrveranstaltung geeignet ist Abbildung 5 8 zeigt die Felder welche bei der Bearbeitung einer Lehrveranstaltung zur Eingabe der entsprechenden Studieng nge dienen Dabei kann eine Lehrveranstaltung f r mehrere Studieng nge re levant sein So k nnten z B Lehrveranstaltungen sowohl f r den Diplom Studiengang als auch f r den Master Studiengang einer Studienrichtung geeignet sein F r jeden Stu
203. rn Ihrer Daten ob die Personen oder R ume existieren bzw korrekt geschrieben wurden Falls z B mehrere Personen mit dem angegebenen Namen existieren dann werden Ihnen diese zur Auswahl angeboten und Sie k nnen sich die richtige aussuchen Beachten Sie dass bei der Angabe von Namen die bliche Konvention gilt entweder zuerst der Vorname gefolgt vom Nachnamen oder aber zuerst der Nachname und dann durch Komma getrennt der Vorna me Da Ihnen aber bei Uneindeutigkeit ein Auswahlmen angezeigt wird k nnen Sie sich die Arbeit dadurch erleichtern da Sie im Zweifelsfall nur den Nachnamen angeben und dann die richtige Person ausw hlen 5 6 Lehrveranstaltungen aus fr heren Semestern bernehmen Zyklisch angebotene Lehrveranstaltungen k nnen sehr einfach in das aktuelle Semester bernommen werden Dazu mu man zun chst in das vergangene Semester zur ckwechseln Sowohl in der Auswahl als auch in der Anzeigeseite f r Lehrveranstaltungen erscheint nun ein zus tzlicher Knopf Lehrveranstaltung bernehmen Die Bet tigung dieses Knopfs bernimmt die Lehrveranstal 5 14 Lehr veranstaltung editieren Teilnehmerkreis I M nner L Frauen Zeit und Ort Hinweis Die hier eingetragenen Daten sind lediglich als Wunsch zu verstehen Die verbindliche Vergabe eines Raumes mu mit dem jeweiligen Raumverantwortlichen geregelt werden Alle Datumsangaben bitte im Format TT MM III alle Uhrzeiten im Format SS MM oder SS MM eingeben H
204. rpr ft UnivIS ob dem bergeordneten Bereich Bereich Institut in der Institutionenverwaltung berschriften zugeordnet wurden Wenn ja so werden diese berschriften angeboten Sind weder dem Teilbereich noch dem Bereich berschriften zugewiesen so ermittelt UnivIS im n chsten Schritt ob in der ber schriftenverwaltung eine gekoppelte Unterkapitel berschrift erzeugt wurde Ist dem so wird dem Benut zer der unter diesem Unterkapitel befindliche berschriftenbaum angezeigt Ist auch kein gekoppeltes Unterkapitel vorhanden so evaluiert UnivIS im letzten Schritt ob der Fakult t in der Institutionenver waltung berschriften zugeordet sind Wurden in keinem der vier Schritte berschriften gefunden so meldet UnivIS sowohl in der Lehrveranstaltungs als auch in der Institutionenverwaltung da f r den Teilbereich keine berschriften erreichbar sind 10 7 e UnivIS Informationssystem der Univ Erlangen N mberg Semester SS 99 berschriften bearbeiten Fakult tstitel Technische Fakult t Text I Aktion Nach markierter berschrift einordnen Aktion ausf hren berschriften unter Technische Fakult t m Lehryeranstaltungen f r alle Studierenden der Technischen Fakult t WW a Chemieingenieurwesen ZE E Elektrotechnik w E Maschinenbau 28 Informatik ml K Werkstoffwissenschaften Hauptmen Lehrveranstaltungen Personen R ume Inst Benutzer Abbildung 10 7 Unterkapitel bersch
205. rten und Anmelden beim UnivIS 2 2 CC on n nn Gleiche oder hnliche Sachverhalte in den verschiedenen Verwaltungsmodulen Wechsel in andere Semester 0 3 1 1 1 1 1 2 1 3 1 4 1 6 1 7 1 8 1 10 1 11 1 13 1 13 1 14 1 15 1 15 1 16 1 16 1 19 2 1 2 2 2 2 2 4 2 5 2 6 2 6 2 6 2 8 0 2 Univ1S Universit ts Informationssystem 4 Personenverwaltung 4 1 Neue Personen erfassen a 4 2 Personendaten anzeigen bzw bearbeiten 4 3 Personen Suchen ausser en 4 4 Konfigurierbare Komponenten 5 Lehrveranstaltungsverwaltung 5 1 Neue Lehrveranstaltungen erfassen 2 22 2 2 Comm nen 9 1 1 Allgemeiner Teih v gs A ME Aus ae 5 near Haren 5 1 2 Dozenten zuordnen 2 2 Cm n ne 5 1 3 Lehrveranstaltungs Ierminverwaltung 2 2 Cm o onen 5 1 4 Zus tzliche Informationen 5 1 5 Abschliessende Arbeiten 5 2 Lehrveranstaltung Studieng ngen zuordnen 5 3 Einordnen einer Lehrveranstaltung 5 4 Lehrveranstaltung einer anderen zuordnen 5 4 1 Lehrveranstaltungen unmittelbar nacheinander eingeben 5 4 2 Lehrveranstaltung einer bereits vorhandenen Lehrveranstaltung zuordnen 5 4 3 Parallelveranstaltungen bzw Kurse darstellen 5 5 Lehrveranstaltungen f r die gesamte Fakult t andere Institute oder Lehrst hle erfassen 5 6 Lehrveranstaltungen aus fr heren Semestern bernehmen 5 7 Lehrveranstaltung importieren Beteiligung darstellen 2 2 2222
206. rveranstaltung Langform Name der Lehrveranstaltung Kurzform chapter TITEL name LVNAME shortname KURZFORM type LV_TYP number Belegnummer Sws SWS bonus POINTS malus POINTS ectscredits ECTS_CRED lecturer DOZ_NAME room RAUMNAME gt Lehrveranstaltungstyp K rzel wie im Vorlesungs verzeichnis gt Belegnummer der Veranstaltung falls vorhanden gt Semesterwochenstunden gt Bonuspunkte gt Maluspunkte gt ECTS Credits European Credit Transfer System hier sind auch Werte wie 4 5 oder 4 5 zul ssig Name des eines der Dozenten der Lehrveranstal tung Bezeichnung des Raumes Kurzbezeichnung in dem die Lehrveranstaltung stattfindet noimports Keine importierten Lehrveranstaltungen anzeigen nosubchap Keine Lehrveranstaltungen untergeordneter ber schriften anzeigen notitles Keine Titel und redaktionellen Texte zu den Lehr veranstaltungen anzeigen Beispiele e Suche nach allen Lehrveranstaltungen die von einer bestimmten Institution angeboten werden In diesem Beispiel wird zur Identifikation der Institution die UnivIS Organisationsnummer 060 100 verwendet Durch die Angabe von noimports wird die Anzeige von importierten Veranstaltun gen unterdr ckt 14 6 lt UNIVIS gt search lectures noimports department 060100 show compact lt UNIVIS gt Im n chsten Beispiel wird nach allen Lehrveranstaltungen gesucht die im Vorlesungsve
207. rwendung von Hyperlinks haben sie im mer die M glichkeit auf weitergehende Informationen zu verweisen die z B auf dem WWW Server der eigenen Einrichtung schon vorhanden sind Aus diesem Grunde gibt es auch nur eine beschr nkte Einflussnahme auf die freie Gestaltung der Texte Aus Effizienzgr nden ist es insbesondere nicht m glich grafische Bestandteile in die Beschreibung eines Forschungsprojektes zu integrieren z B in Form von Bildern Video Clips oder etwa mathematischer bzw chemischer Formeln Beim Textumfang sollten Sie in etwa folgende Grenzen einhalten Abschnitt Allgemeine Angaben Selbstdarstellung bis 20 Zeilen Abschnitt Forschungsprojekt bis 30 Zeilen Abschnitt Zugeordnete Publikationen bis 10 Publikationen 8 1 8 2 8 2 Modulbeschreibung In diesem Verwaltungsmodul des UnivIS werden die f r den Forschungsbericht relevanten Informationen der in der Forschung aktiven Institutionen Ihrer Hochschule erfasst und gepflegt F r jede Einrichtung gleich auf welcher Ebene des Einrichtungs Baumes der Hochschule sie angesiedelt ist k nnen allge meine Angaben im Sinne einer Selbstdarstellung erfasst werden Die Selbstdarstellungen der obersten Ebene enthalten allgemeine Informationen z B ber die Entstehungsgeschichte Entwicklung und Struk tur der Fakult t des Fachbereiches Desweiteren kann eine kurze Auflistung der an der Fakult t dem Fachbereich angesiedelten Institute Fachgebiete oder Forschu
208. rzeichnis unter der berschrift Informatik eingeordnet sind Die Zeichen son Zeilenanfang bzw das Zeilenende lt UNIVIS gt search lectures chapter Informatik show compact lt UNIVIS gt Die n chste UnivIS Datenbankabfrage sucht in der Lehrveranstaltungsdatenbank nach allen Ver anstaltungen die in ihrer Bezeichnung Langform die Zeichenkette Grundlagen tragen lt UNIVIS gt search lectures name Grundlagen show compact lt UNIVIS gt Hier wird nach allen Lehrveranstaltungen gesucht in deren Kurzbezeichnung am Anfang die Zei chenkette BP I auftritt lt UNIVIS gt search lectu show compact lt UNIVIS gt search lectures lt UNIVIS gt search lectu show compact lt UNIVIS gt search lectures search lectures search lectures res shortname BP I type LVTYP res chapter Informatik type Praktikum number BELEGNUMMER SWS SWS ectscredits ETCS CREDITS search lectures search lectures lt UNIVIS gt lecturer INSTITUTION DOZENT room RAUMNAME der Art search lectu show compact lt UNIVIS gt zu realisieren res sem 1998s lecturer B y Hofmann und symbolisieren den 14 7 14 3 2 Suche in der Personendatenbank search persons department NAME Orgnr Name oder UnivIS Organisationsnummer der Ein richtung an der der Personendatensatz eingetragen ist name NACHNAME gt Nachname de
209. s Auff llen der Personendatenbank mit dem nichtlehrenden Personal Wenn Sie dieses m glichst vollst ndig erledigt haben stehen Ihnen bereits folgende Verzeichnisse zur Verf gung e Vorlesungsverzeichnis auch kommentiert ECTS f hig 2 6 e Individuelle Darstellung von Stundenpl nen Studienpl nen e Raumbelegungsverzeichnis e Personen und Einrichtungsverzeichnis e Telefon Fax und E Mail Verzeichnis 2 5 Benutzergruppen des Systems Wir verwenden in unserer Terminologie drei Bezeichnungen f r die verschiedenen Benutzergruppen e Anonyme Benutzer sind die Benutzer die das System als Auskunftssystem benutzen Dies ist f r jedermann mit einen Zugang zum Internet m glich e Registrierte Benutzer sind Benutzer mit Schreibrechten die die eigentliche Datenpflege durchf hren Sie ben tigen einen Benutzereintrag im UnivlS der mit einem Passwort gesch tzt ist e Administratoren sind die Benutzer die in der Regel globalere Schreibrechte besitzen und die die Benutzerverwaltung f r die registrierten Benutzer durchf hren Sie sind auch die Stelle an die man sich per e mail als erstes wendet wenn man glaubt dass irgendetwas nicht korrekt funktioniert 2 6 Aufbau und Funktion des Systems Im Unterschied zu Standardprogrammen die Sie lokal auf Ihrem Rechner starten l uft das eigentliche UnivIS System auf einem zentralen Rechner UnivlS Server Sie treten mit dem System ber Ihren WWW Browser in Kontakt wobei belie
210. s Berichts Interner Bericht 3 Jahr 2000 Bericht Nr Berichte 1 2000 Hochschulort N rnberg Hochschule Fau Seitenanzahl URL Stichworte Speichern R cksetzen Abbruch Abbildung 9 13 Internen Bericht anlegen editieren 9 2 4 Internen Bericht anlegen Dieser Publikationstyp ist f r die Erfassung von wissenschaftlichen Beitr gen gedacht die in keiner Fachzeitschrift publiziert wurden Solche internen Berichte sollen in UnivIS eingetragen werden wenn sie im Rahmen eines Forschungprojekts erstellt wurden und wichtige Informationen ber das Projekt enthalten Dies gilt insbesondere f r Abschlussberichte und Forschungsberichte die ebenfalls unter in terner Bericht eingegeben werden Folgende Angaben sind f r diesen Publikationstyp zwingend e Autor en und oder Herausgeber des Berichts e Titel des Berichts e Erscheinungsjahr e Hochschule und Hochschulort Eine den meisten F llen vorhandene intern vergebene Berichtnummer kann zus tzlich in das entspre chende Feld eingetragen werden Optional kann auch die Seitenanzahl der Publikation eingetragen wer den Mit dem Auswahlmen Typ des Berichts wird festgelegt ob die Publikation mit dem Zusatz Interner Bericht Forschungsbericht oder Abschlussbericht angezeigt wird 9 2 5 Hochschulschrift anlegen Unter dieser Rubrik sollen Habilitationsschriften und Dissertationen eingetragen wer
211. schichte e Institut f r Strafrecht Strafprozessrecht Kriminologie e Institut f r Deutsches und Internationales Privatrecht und Zivilverfahrensrecht e Institut f r Wirtschafts und Arbeitsrecht e Institut f r Staats und Verwaltungsrecht e Institut f r Rechtsphilosophie und Allgemeine Staatslehre Abbildung 1 11 Personen und Einrichtungsverzeichnis 1 14 1 6 Telefon und E Mail Verzeichnis Das Telefon und E Mail Verzeichnis des UnivIS ist die Informationsquelle im WWW zum schnel len Auffinden von Telefonnummern und E Mail Adressen von Hochschulangeh rigen Einrichtungen R umen und sogenannten allgemeine Eintr gen Wenn Sie im UnivIS Hauptmen die Funktion Telefon und E Mail Verzeichnis ausw hlen so k nnen Sie wie beim Einrichtungsverzeichnis zu einer Einrichtung navigieren und erhalten eine bersicht ber Telefon und E Mail aller Personen dieser Einrichtung F r eine gezielte Suche nach den Kontaktinformationen einer bestimmten Person k nnen Sie in der Kopfzeile des UnivIS die Funktion Suche nach Personen ausw hlen Damit erscheint die in Abb 1 12 gezeigte Suchmaske In das Textfeld geben sie den Namen der gesuchten Person ein Dabei sind die folgenden Eingabeformate zul ssig e Nachname z B Meier e Nachname Vorname Meier Erich e Vorname Nachname ohne Komma Erich Meier Es reicht aus f r Vor bzw Nachnamen ein Pr fix anzugeben Personensuche Expertensu
212. senlwicklung in wohnbezogenen Diensten f r geistig behinderie Menschen Qualit t und Konsumentenorientierung in Offenen Hilfen f r behinderte Menschen und Ihre Angeh rigen Siegen 18 Qualit tsbeurteilung und Qualit tsentwicklung in wohnbezogenen Diensten f r geistig behinderte Menschen Siegen 8 20 Oktober 1999 10 Oktober 1996 1 Aufl Siegen ZPE 2000 1 Auf Siegen ZPE 1998 Schriftenreihe des ZPE Nr 6 Schriftenreihe des ZPE Nr 2 115 Seiten ISBN 3 934963 01 3 66 Seiten Abbildung 9 22 Tagungsband als Verlagspublikation anzeigen 9 17 9 2 9 Tagungsband nicht im Verlag erschienen anlegen Tagungsband nicht im Verlag erschienen anlegen Herausgeber Unveltakadenie Freiburg extern Ja nein Herausgeber D extern ja nein Herausgeber i extern Q ja nein Weitere Herausgeber Yeranstalter eintragen Titel des Tagungsbandes Tagungsband Titel der Tagung e Freiburger Holzbautagung Tagungsort Freiburg Tagungsdatum 199 und 23 Oktob Erscheinungsjahr 1998 URL http umweltakadenmie de tb_holzb htm Stichworte H Speichern R cksetzen Abbruch Abbildung 9 23 Tagungsband nicht im Verlag erschienen anlegen Ist ein Tagungsband nicht als Verlagspublikation erschienen sonder vielmehr vom Veranstalter der Ta gung in Eigenregie gedruckt worden so klicken Sie zum Eintragen dieser Publikation in UnivIS den Men punkt Tagungsband nicht im
213. sfreien Zeit wobei Sie in jedem Semester jeweils die vorlesungsfreie Zeit vor und nach dem aktuellen Vorlesungszeitraum unterscheiden k nnen Die vorlesungsfreien Zeiten werden also berlap pend dargestellt Sie sehen z B die vorlesungsfreie Zeit nach dem Sommersemester Vorlesungszeitraum auch als vorlesungsfreie Zeit vor dem Wintersemester Vorlesungszeitraum je nach dem ob Ihr aktuelles Semester das Sommer oder das Wintersemester ist Im Rahmen des Handbuchs m ssen wir versuchen pr zise zu sein um eine korrekten Benutzung des Systems sicherzustellen selbst wenn dadurch unsch ne Bezeichnungen entstehen Wir wissen nat rlich dass umgangssprachlich mit der Bezeichnug Semester berwiegend der Vorlesungszeitraum gemeint ist 5 4 Eintragen von Lehrveranstaltungsterminen Ein Termin besteht aus einem Raum einem Tag dem Zeitpunkt an dem die Lehrveranstaltung beginnt und dem Zeitpunkt an dem sie endet s Abb 5 3 Zeit und Ort Hinweis Die hier eingetragenen Daten sind lediglich als Wunsch zu verstehen Die verbindliche Vergabe eines Raumes mu mit dem jeweils zust ndigen Raumverantwortlichen geregelt werden Informationen zur Stundenplanung und Raumbelegung im Kollegienhaus ete sowie Lehrveranstaltungsplanung der WiSo Alle Uhrzeiten im Format S MM oder SS MM eingeben H4 148 3 von 10 15 bis 41 45 Uhr Di w chentlich ndern Freier Raum H4 148 von 44 15 bis 15 45 Uhr jede2 WocheDo ndern Fre
214. smechanismus in allen Institutionen dargestellt Vor dem Anlegen einer Funktion sollte man sicher sein dass diese Funktion zeitlich von Bestand ist Ein globales L schen ist nur f r die Funktionen m glich denen lokal noch keine Personen zugeordnet worden sind Hintergrund ist der Effekt dass in dem Moment in dem einer globalen Funktion lokal eine Person zugeordnet wird diese Institution die Funktion mit der lokalen Abspeicherung der Daten erbt Deshalb kann sie nur noch lokal gel scht werden Das Einrichten einer Funktion der Klasse Besondere T tigkeiten wird genau so vorgenommen wie bei normalen Funktionen jedoch e Bitte bei den Funktionen NICHT In Personenverwaltung sichtbar anklicken e IMMER nicht im Personen und Einrichtugsverzeichnis auff hren anklicken e VIELLEICHT unter allgemeine Eintr ge auffindbar anklicken Diese Darstellung sieht nicht besonders sch n aus 11 5 Eigene berschriften zuordnen Besitzt ein UnivIS Benutzer mindestens Schreibrechte auf den Bereich so erscheint in dem Formular Institution editieren mit dem die Daten einer Einrichtung modifiziert werden k nnen im oberen Be reich eine zus tzliche Funktion Eigene berschriften zuordnen Bet tigen Sie diesen Knopf so gelangen Sie in ein weiteres Formular in dem Sie sich durch den gesamten berschriftenbaum der Universit t hangeln k nnen F r diejenigen Teile des berschriftenbaumes f r die Sie Schreibrechte besit
215. sonalvertretungen in der Regel erforderlich wenn es sich um nichtwissenschaftliches Per sonal handelt Sprechstunden Alle Uhrzeiten im Format SC MM oder 55 MM eingeben Raum 0 042 von 10 00 bisl11 00 Uhr ID xj w chentlich ndern Bemerkung nur w hrend der Vorle Raum 0 042 von bis Uhr w chentlich _ ndem Bemerkung Raum von bis Uhr zl w chentlich _ ndern Bemerkung oder nach der Vorlesui Zus tzlicher Termin Abbildung 4 3 Personenbezogene Sprechstunden eingeben Sprechstunden Di 10 00 11 00 Raum 0 042 nur w hrend der Vorlesungszeit nach Vereinbarung Raum 0 042 oder nach der Vorlesung Abbildung 4 4 Darstellng der personenbezogenen Sprechstunden F r jede Person k nnen personenbezogene Sprechstunden erfasst werden Addildung 4 3 zeigt die daf r vorgesehene Eingabemaske Da Sprechstunden im Normalfall regelm ig stattfinden kann neben der Angabe zu Ort und Uhrzeit auch das Wiederhohlungsintervall festgelegt werden F r eine w chentliche Wiederholung reicht die Auswahl des Wochentages Durch den Knopf ndern kommt man in einen Auswahl mit deren Hilfe auch komplexere Wiederholungen angegeben werden k nnen Abbildung 4 4 zeigt die Darstellung der in Abbildung 4 3 eingegebenen Beispiel Daten Wird kein Ort oder keine Zeit 4 4 angegeben so wird der Text nach Vereinbarung ausgegeben Eine Ausnahme hiervon ist wenn nur eine Bemerkung angegeben wird dann wird auch nur diese ausgeg
216. sonen werden Ihnen in bekannter Weise alle Personen des aktuellen Lehrstuhls aufgelistet Auch hier gen gt es wenn Sie die Zeile der gew nschten Person anklicken um sich die Da ten dieser Person anzeigen zu lassen Sobald Sie aber wieder die Daten mehrerer Personen gleichzeitig anzeigen lassen wollen m ssen Sie diese wieder selektieren und den Knopf Person anzeigen am unteren Rand der Seite bet tigen Sie k nnen die Daten der angezeigten Personen ndern bzw l schen Beim L schen wird eine zweite Best tigung von Ihnen verlangt um versehentliches L schen zu verhin dern Wenn Sie ndern w hlen wird Ihnen das Formular mit den bisher eingegebenen Daten dieser Per son angezeigt und Sie k nnen diese modifizieren wobei Sie Ihre gesamten nderungen durch Druck auf Ricksetzen wieder r ckg ngig machen k nnen Unabh ngig von erfolgten nderungen kommen sie ohne Speichern wieder zur Anzeigeseite zur ck wenn Sie Abbruch bet tigen Das Formular wird mit den zu diesem Zeitpunkt eingetragenen Daten vom System abgespeichert wenn Sie die Seite mit Speichern verlassen 4 3 Personen suchen Wenn Sie die Daten einer Person sehen wollen die nicht auf der Auswahlliste enthalten ist dann k nnen Sie diese Person ber die Suchseite finden W hlen Sie dazu den Punkt Person suchen auf der Aus wahlseite f r Personen an Analog zu der bereits im Abschnitt I Anonymer Zugang beschriebenen Suche f r Lehrveranstaltungen wird auch hier vo
217. steinrichtung des Systems Im Allgemeinen wird mit dem Wunsch der Erstellung des Vorlesungsverzeichnisses begonnen Grunds tz lich ist auch ein Beginn mit den Forschungsberichten denkbar Vorbereitend wurde f r Sie bereits die Struktur der Hochschule sowie in Zusammenarbeit mit den entsprechenden Beauftragten Ihrer Hoch schule der berschriftenbaum und eine Anzahl von Vorgaben konfiguriert Sie befinden sich also von Anfang an in einem vertrauten Umfeld Dar berhinaus haben wir f r die Gliederung der Institutionen eine Standardgliederung vorgegeben die Sie sp ter Ihren Vorstellungen anpassen k nnen Wenn Sie eine Lehrveranstaltung eingeben wollen ben tigen Sie die Liste der Dozentennamen und die Liste der R ume die f r Sie relevant sind Aus diesem Grund ist es sinnvoll zun chst mit der Eingabe der Dozenten im Personenverwaltungsmodul zu beginnen Das gleiche gilt f r die Raumverwaltung wobei die zentral verwalteten R ume bereits vorgegeben sind Sie brauchen hier nur noch die fehlenden dezentral verwalteten R ume anzulegen ber die Sie verf gen d rfen Hierzu gibt es sicherlich in Ihrem Umfeld Spielregeln Wenn das erledigt ist wird mit dem Eintragen der Lehrveranstaltungen begonnen wobei man selbst verst ndlich leicht zwischen den Moduln hin und herwechseln kann wenn man etwas vergessen haben sollte bzw man etwas ndern m chte Der dann n chste Schritt ist die berarbeitung der Gliederung Ihrer Institution und da
218. stuhl f r Informatik 4 Verteilte Systeme und Betriebssysteme 100103 e Nichtwiss Personal Anschrift Tel Fax Dipl Ing FH Christiani Daniel App 27905 2 Junggunst Harald App 27279 1 2 49 91 Martensstra e 1 91058 Erlangen 49 9131 85 27277 49 9131 85 28732 Zahel Eva App 27281 Funkti s e Multimedia Labor ARREN O App 27020 Neue Funktion Erreichbare berschriften e Leitung Weitere berschriften zuordnen berschriften entfernen Prof Dr Hofmann Fridolin App 27276 e Sekretariat Nopper Judith App 27277 vormittags Informatik g Ofnungszeiten 1245 h e Computational Engineering e Wiss Mitarbeiter e Lehrveranstaltungen f r alle Studierenden der Technischen Fakult t Dipl Inf Barer J rg App 27297 Dipl Inf Becker Ulrich App 27275 Dr Ing Bellosa Frank App 28820 Informationen zum Datensatz Dr Ing Bolch Gunter App 27903 Dipl Inf Felser Meik App 27269 Dipl Inf Golm Michael App 28030 ndern L schen Dr Ing Hauck Franz J App 27906 ndem L schen Dipl Inf Kapitza R diger App 27269 Abbildung 11 1 Institution anzeigen 11 2 Funktionen Wie Sie in Abb 11 1 sehen k nnen verschiedene Funktionen eingerichtet werden Grunds tzlich handelt es sich bei jeder in ihrer Einrichtung angelegten Funktion um eine einfache Bezeichnung deren Name von Ihnen frei gew hlt werden kann Grob kann man zwischen Funktionen den
219. t einer Studienrich tung Insbesondere bei der Terminabstimmung von sogenannten Service Lehrveranstaltungen f r viele verschiedene Studienrichtungen kann UnivlS hier von gro em Nutzen sein 5 3 Einordnen einer Lehrveranstaltung Wenn Sie Ihre neue Lehrveranstaltung mit der Option Einordnen abspeichern gelangen Sie auf eine Seite s Abb 5 10 auf der angezeigt wird wie die Lehrveranstaltungen Ihres Teilbereichs im Vorle sungsverzeichnis gegliedert werden wobei diese studiengangspezifische Gliederung f r jeden Teilbe 5 11 reich unterschiedlich ausfallen kann Markieren Sie dazu eine der berschriften und best tigen Sie die Einordnung mittels Einordnen Falls Sie eine berschrift vermissen finden Sie im unteren Bereich der Eingabemaske eine oderer mehrere Kontaktpersonen angezeigt die ber die Schreibrechte verf gen berschriften zu ndern hinzuzuf gen oder zu l schen Computer Science Special Field Programming Software and Systems Practical Computer Science Applied Computer Science Simulation and Scientific Computing Additional Lectures in German Interdisciplinary Field Wirtschaftsingenieurwesen Grundstudium 2 Semester A Semester lt Hauptstudium I Hauptstudium II Einordnen Einordnen und zugeordnete Veranstaltung eingeben Wenn Sie eine berschrift vermissen oder ge ndert haben wollen wenden Sie sich bitte an Boiger Matthias Tel 27176 D rfler Roland Tel 29724 Geus
220. t werden sollen Die Personendatens tze sind an den Lehrst hlen Professuren auf Teilbereichsebene eingetragen worden Auf keinen Fall sollten Sie nochmals f r jede dieser Personen einen zweiten Personendatensatz in den zentralen Einrichtungen des Instituts anlegen Sie brauchen lediglich die Namen der Personen anzugeben die Sie einer Funktion zuordnen wol len UnivIS sucht Ihnen aus der Personendatenbank die passenden Eintr ge heraus unabh ngig davon an welcher Einrichtung die Eintr ge eingegeben wurden Das Anlegen von Personen in der Personenverwaltung und das Zuordnen von Personen zu Funktionen in der Institutionenverwaltung sind zwei voneinander unabh ngige Vorg nge Um einer Funktion Personen zuzuordnen bzw den Text zu einer Textfeldfunktion einzugeben klicken Sie im Formular Institution anzeigen auf den entsprechenden Namen der Funktion Handelt es sich nicht um eine Textfeldfunktion erscheint das in Abb 11 3 links dargestellte Formular Person zuwei sen welches Ihnen standardm ig drei Personenfelder zum Zuordnen anbietet Wollen Sie noch mehr Personen zuordnen so bet tigen Sie Zus tzliche Personenfelder woraufhin Sie drei weitere Personenfelder erhalten Im Beispiel sollen der Funktion UnivIS Beauftragte die Personen J rg Barner Stephan K sters und Hans Reiser zugeordnet werden deren Personendaten am Lehrstuhl f r Informatik 4 Verteilte Systeme und Betriebssysteme eingetragen sind Wie Abb 11
221. taltung Vorlesung VORL Semesterwochenstunden E Kreditpunkte Bonus E Malus Hier keine ECTS Credits eintragen ECTS Credits E ECTS Studium Leistungsnachweis Z Schein H benoteter Schein Teilnehmerkreis C F r Anf nger geeignet Nur Fachstudium E Seniorenstudium C Frauenforschung L Sprachkurs f r H rer aller Fakult ten C Einf hrende Veranstaltung gem 10 nderungssatzung d FPO Abbildung 5 1 Neue Lehrveranstaltung Eine weitere Gruppe enth lt z B studienspezifische Angaben wie Lehramtsabk rzungen Studienab schnitte oder Hinweise auf alternative Pr fungsordnungen 5 1 2 Dozenten zuordnen Unter diesem ersten Bereich befinden sich Auswahlmen s f r zun chst drei Dozenten s Abb 5 2 In diesen Feldern erscheinen blicherweise alle Lehrpersonen Ihres Teilbereichs Dozenten 1 Linster Claus Uwe zl 2 m 3 S Neue Dozenten aufnehmen Zus tzliche Dozentenfelder Abbildung 5 2 Dozenten zuordnen Sollten einige Dozenten noch nicht in Ihrer Dozentenliste aufgenommen worden sein haben Sie jetzt die M glichkeit weitere Personen aufzunehmen indem Sie auf den Auswahlknopf Neue Dozenten aufnehmen klicken Nachdem Sie sich eine weitere Person zugeordnet haben kehrt das System wie der auf das Eingabeformular zur ck Es empfiehlt sich bereits vor der Erfassung einer Lehrveranstaltung alle Personen in diese Dozentenliste aufzunehmen s Abschn 12 2 b
222. tigen Sie den Knopf Publikation ndern Sie gelangen daraufhin wieder auf das Eingabeformular stellen dort bitte f r alle als extern markierten Personen die vom System gew nschte Reihenfolge ein und dr cken an schlie end wieder auf Speichern Nach dem Speichern sehen Sie den Datensatz in dem in Abb 9 8 links gezeigten Format Liste ausf hr lich Die Darstellung in Abb 9 8 rechts entspricht dem Anzeigeformat Liste kompakt Dieses For mat wird auch verwendet wenn eine Publikation mit einem Forschungsprojekt zusammen angezeigt wird s Kap 8 9 2 2 Artikel in Tagungsband anlegen Dieser Pubklikationstyp sollte f r Beitr ge verwendet werden die in einem anl sslich einer Tagung bzw Konferenz erschienenen Sammelwerk erschienen sind s Abb 9 9 9 10 Publikationen anzeigen Bissigkummer Moos Stefanie Lutz Manuela Pasquale Judith Lebensr ume von M dchen und Jungen zwei Fallstudien In Flade Antje Kustor Beatrice Hrsg Raus aus dem Haus M dchen erobern die Stach Frankfurt Campus 1996 5 67 86 Bissigkummer Moos Stefanie Lutz Manuela Pasquale Judith Lebensr ume von M dchen und Jungen zwei Fallstudien In Flade Antje Kustor Beatrice Hrsg Raus aus dem Haus M dchen erobern die Stadt Frankfurt Campus 1996 5 67 86 Abbildung 9 8 Artikel in Sammelband anzeigen Artikel in Tagungsband editieren Autor Autor Titel des Artikels Anm Marita
223. tik 4 betreibt Forschung im Bereich Design von Dr Ing Claus Ue Betriebssystemen und Verteilten Systemen Der Schwerpunkt liegt auf Linste Forschungsprojekte anzeigen Neues Forschungsprojekt objektorientierten Systemen Multiprozessoren und Verteilten Systemen Dipl Inf Uwe Rastofer Daneben werden analytische Modelle f r Multiprozessoren und Multicomputer Dipl Inf Hans Reiser entwickelt Dipl Inf Bernd Schnitzer Dipl Inf Christian Anzeige modus Der Lehrstuhl besteht aus zwei Gruppen die an einer Reihe von Projekten Wawersich beteiligt sind Einige werden in der folgenden Projektliste erw hnt andere Dr Ing Franz Xaver erscheinen nur auf den Webseiten der jeweiligen Gruppe Wurm Liste ausf hrlich E der markierten Eintr ge Abbildung 8 1 Forschungsberichtsdaten einer Institution anzeigen Nach dem Dr cken des Knopfes Forschungspro jekte Verwaltung im UnivIS Hauptmenue s Abb 3 3 erscheint die in Abb 8 1 gezeigte Seite Im oberen Bereich befinden sich die drei Zeilen zum Navigieren durch den Organisations Baum Ih rer Hochschule Darunter sind zwei Kn pfe angesiedelt die auf die Suchseiten f r Einrichtungen bzw Forschungsprojekte f hren Im mittleren Bereich des Formulars werden die f r den Forschungsbericht relevanten Informationen der Einrichtung in einem Format pr sentiert wie sie auch im anonymen Zugang angezeigt werden Sind in der Institutionenverwaltung s Kap 11 die Anschrift T
224. ts Hinter den Personen steht in eckigen Klammern der Name der Einrichtung an der sie eingetragen wurde Durch Anklicken der gew nschten Person und anschlie endes Dr cken des Knopfes nderungen durchf hren wird die Zuordnung von Personen zu einer Funktion abgeschlossen 11 3 3 Zuordnung Funktion gt Person aufheben Um die Zuordnung einer Person zu einer Funktion aufzuheben dr cken Sie im Formular Institution anzeigen auf den Namen der Funktion und gelangen auf diese Weise wieder in das Formular Per son zuweisen Klicken Sie in das Eingabefeld in dem der Name der entsprechenden Person steht und l schen Sie ihn Anschlie end bet tigen Sie wieder Speichern um die Zuordnung aufzul sen Wenn Sie die Zuordnung doch nicht aufheben wollen dr cken Sie stattdessen auf Abbrechen In beiden F llen gelangen sie danach wieder zu Institution anzeigen zur ck 11 3 4 Beschreibung einer Textfeldfunktion eingeben Funktionstext eintragen Funktion ffnungszeiten Eigenschaften Funktion l schen Beschreibung SEN 8 00 12 45 h Eingabehilfe Speichern i Abbrechen Abbildung 11 4 Funktionstext eintragen Dr cken Sie in Institution anzeigen auf den Namen einer Textfeldfunktion so erscheint das in Abb 11 4 11 6 dargestellte Formular In das Feld Beschreibung geben Sie den Text ein der zusammen mit dem Funk tionsnamen angezeigt werden soll Bitte fassen Sie sich bei der
225. ttstelle erlaubt die Einbettung von UnivIS Abfragen in beliebigen HTML Code 2 1 2 2 Nur selten wird es zutreffen dass eine Hochschule tats chlich alle m glichen Vezeichnisse des Systems nutzen wird Aufgrund des modularen Aufbaus des UnivIS ist die M glichkeit gegeben nur die Ver zeichnisse sichtbar zu schalten die bei Ihnen freigegeben sind 2 1 Ziele bei der Einf hrung des Systems Hochschulen sind in der Regel baumf rmig strukturiert wobei die Bl tter dieser Struktur von relativ selbst ndig agierenden Einheiten in der Regel Lehrst hlen Abteilungen oder Professuren repr sentiert werden Eine weitere Eigenschaft einer Hochschule ist der hohe Fluktuationsanteil insbesondere bei dem wissenschaftlichen Personal Bei diesen strukturellen Vorgaben ist es nicht immer leicht und im Allgemeinen mit einem hohen Ver waltungsaufwand verbunden wenn es darum geht hochschulglobalen Aufgaben und Verpflichtungen nachzukommen wie z B der Erstellung von Vorlesungs Personen und Einrichtungsverzeichnissen bersichten von Forschungsaktivit ten etc Welche Hochschule besitzt ein tats chlich immer aktuelles Telefonverzeichnis Wie werden diese Probleme heute h ufig gel st Eine Flut von Formularen wird hin und hergeschickt meistens auch noch mehrstufig mit Korrekturphasen Der personelle Aufwand ist erheblich und der zeitli che Vorlauf h ufig so gro dass zum Ver ffentlichungszeitpunkt die Informationen schon wieder veraltet und o
226. tzer m glich ist ist dieser Punkt mit Benutzereintrag ndern in diesem Abschnitt zusam mengeasst Benutzer anzeigen Testbenutzer Testvorname tester Fakult t Technische Fakult t Bereich Institut f r Informatik Teilbereich Lehrstuhl f r Informatik 5 Mustererkennung Schreibrechte auf den Teilbereich Admir Lehrstuhl f r Informatik 8 K nstliche Intelligenz Pa wort mu bis in 27 Tagen ge ndert werden Informationen zum Datensatz Eintrag ndern Rechte ndern e A L schen Zur ck zur Benutzerauswahl Diese Seite ohne Hypertextelemente Abbildung 13 10 Benutzer anzeigen Um die Daten eines bereits im UnivIS eingetragenen Benutzers zu modifizieren wechseln Sie in die Benutzerverwaltung und w hlen die Institution an der der Benutzer eingetragen ist aus Falls Ihnen nicht bekannt ist an welcher Institution der Benutzerdatensatz angelegt wurde verwenden Sie die Funktion 13 7 Benutzer suchen Danach klicken Sie entweder auf den Namen des Benutzers den Sie bearbeiten m chten oder Sie w hlen einen oder auch mehrere Benutzer aus indem Sie den Auswahlknopf links neben dem Namen anklicken und danach Benutzer anzeigen dr cken Sie gelangen anschlie end auf die Seite Benutzer anzeigen s Abb 13 10 Sie erkennen jetzt unter dem Datensatz drei nderungsm glichkeiten repr sentiert durch entsprechende Kn pfe Dr cken Sie den Knopf Eintrag ndern so gelangen Sie auf das Eingabe
227. u ge ndert werden gesperrt ja nein Kommentar Speichem Speichem Rechte ndern R cksetzen Abbrechen Abbildung 13 4 Benutzereintrag anlegen Im Eingabefeld Passwort tragen Sie das Passwort des neuen Benutzers ein Bei der Eingabe der Zei chen werden diese durch ein Ersatzzeichen z B einen Stern dargestellt um ein eventuelles Aussp hen des Passwortes durch andere im Raum befindliche Personen zu verhindern Ist der neue UnivIS Benutzer pers nlich anwesend so k nnen Sie ihn sein Passwort auch gleich selber eintragen lassen In diesem Fall sollten Sie den berwachungsmechanismus f r eine Passwort nderung durch Anklicken der Box hinter dem Passwortfeld deaktivieren Andernfalls k nnen Sie auch ein einfaches Standardpasswort eingeben welches Sie dem Benutzer telefonisch durchgeben Sie m ssen ihn dann aber mit Nachdruck darauf hinweisen dass er sein Passwort unmittelbar nach der Anmeldung mit Hilfe des Knopfes Passwort ndern aus dem Hauptmen auf ein privates nur ihm bekanntes Passwort ab ndert Das System selbst sperrt den 13 4 Benutzer nach sp testens 28 Tagen falls er sein Passwort nicht ge ndert hat Ein weiterer wichtiger Hinweis In den meisten F llen wird UnivIS nicht unter besonderen Sicherheitsvorkehrungen betrieben Sie erkennen dies wenn die UnivIS URL mit http beginnt statt mit https In diesem Fall wird das Passwort in Klartext ber das Netz bertragen Sie sol
228. ucktem Vorlesungsverzeichnis im Layout sehr nahe kommt nat rlich ohne Hypertextelemente Durch die Auswahl von kurz oder ausf hrlich wird eine Darstellung gew hlt in der weitere inhalt liche Informationen ber die Lehrveranstaltung pr sentiert werden Inwieweit diese M glichkeit seitens des Anbieters genutzt wird h ngt von den Dozenten bzw von den Verantwortlichen der betreffenden Studienrichtung ab Wird diese M glichkeit konsequent durch den Lehrveranstaltungsanbieter genutzt und gepflegt dann k nnen Sie so auf einfache Weise zu einem kommentierten Vorlesungsverzeichnis kommen In allen drei Darstellungsvarianten kann durch das Anklicken von Druckansicht eine Darstellung er reicht werden bei der alle Navigationselemente ausgeblendet werden Diese Darstellung eignet sich 1 6 daher besonders gut zum Ausdrucken des angezeigen Vorlesungsverzeichnisses Mit der Ausgabe in XML Format links unter Extras erreichbar sofern dies bei ihrer UnivIS Installation entsprechend konfiguriert wurde auf eine Datei werden Ihnen die Daten zur beliebigen Weiterverarbei tung bereitgestellt 1 3 2 Lehrveranstaltungen sammeln In der Sammlung haben Sie die M glichkeit eine ganz individuelle Liste von Lehrveranstaltungen zu sammenzustellen um daraus Ihr pers nliches Vorlesungsverzeichnis bzw Ihren pers nlichen Stunden plan siehe 1 3 3 zu erstellen Durch Anklicken des Sammlungssymbols _ k nnen Sie einzelne Lehrve
229. umes durch Anklicken der entsprechenden Kn pfe angeben Diese Kn pfe erscheinen ebenfalls im Formular zur Raumsuche Im Feld Raumverantwortlicher m ssen sie den Namen derjenigen Person eingeben die die Bele gung dieses Raums koordiniert Telefonnummer und E Mail Adresse werden direkt dem UnivIS Eintrag der jeweiligen Person entnommen Sollte der Raum von mehreren Verantwortlichen verwaltet wer den k nnen sie mit dem Knopf Weiterer Verantwortlicher weitere Felder erzeugen Im Feld URL kann eine WWW Adresse angegeben werden unter der weitere Information ber den Raum wie etwa Anfahrtsskizzen o zu finden sind Das System meldet beim Abspeichern nicht nur falsche oder fehlende Felder im Formular sondern ver sucht auch Mehrfacheintragungen zu verhindern So erhalten Sie eine Warnung wenn Sie versuchen einen Raum mit identischer Kurzbezeichnung zu speichern Sie haben zwar die M glichkeit den Raum dennoch unter dieser Bezeichnung zu speichern oder abzubrechen und wieder auf die Auswahlseite zur ckzukehren Wenn Sie sich f r das Abspeichern entscheiden wird ein weiterer Datensatz ange legt Es wird also nicht der Datensatz des anderen bestehenden Raums mit gleicher Kurzbezeichnung berschrieben Dieses solllten Sie nur tun wenn tats chlich zwei verschiedene R ume mit identischer 6 5 Kurzbezeichnung existieren Anhand der bei der Warnung angegebenen Raumdaten sollten es Ihnen m glich sein zu entscheiden ob es sich
230. umverwaltung benutzen am besten indem Sie das UnivIS mit einem zweiten Browser noch einmal ffnen 7 5 Empfehlungen zur Vorgehensweise Insbesondere in zentralen Bereichen werden die Datenpfleger die mit der Terminverwaltung arbeiten h ufig andere sein als diejenigen die f r die Lehrveranstaltungsverwaltung zust ndig sind Es ist also eine Koordinierung zwischen diesen Personengruppen und den Raumverwaltern erforderlich Raumpl ne anzeigen Ei PR Bl Raumplan f r H4 18412002 24112002 Gehe zu 15 11 45 DDB Jablonski 15 11 45 nEntwDBS Jablonski berschneidung Mo von 10 15 bis 11 45 berschneidung Mo von 16 15 bis 18 00 berschneidung Di von 16 00 bis 18 00 nderungen der Raumbelegung nur nach Absprache mit Raumversntwortlichen Rauraplan f r den Zeitraum 18 11 2002 bis 24 11 2002 Die Raumbeauftragten App 27280 od 27714 E Mail raumbeauftragte techfak uni erlangen de Stand Freitag 15 November 2002 16 42 06 Abbildung 7 5 Raumplan mit Einzelterminen 7 6 H ufig finden Einzelveranstaltungen in bevorzugten R umen zu Standardterminen statt wenn man z B an Kolloquien einzelner Institute ffentliche Ringvorlesungen oder hnliches denkt F r diese Klasse von Veranstaltungen sollten die Einzelterminverwalter in Absprache mit den Raumbeauftragten rechtzeitig zu Beginn einer Eingabephase w chentliche Platzhalterveranstaltungen eintragen Sowohl Terminverwalter als auch Raumverwalter
231. w Hochschulschrift nicht im Verlag erschienen eingetragen werden Tagungsband als Verlagspublikation Kap 9 2 8 Tagungsband nicht im Verlag erschienen Kap 9 2 9 Schutzrecht Kap 9 2 10 darunter fallen Patentschriften Patentanmeldungen Offenlegungsschriften Auslegeschriften und Gebrauchsmuster Hinweis Bei Hochschulschriften und Tagungsb nden unterscheidet das System zwischen Verlagsver ffent lichungen und Publikationen die ausschlie lich hochschulintern ver ffentlicht wurden W hlen Sie bitte immer die passende Variante aus Publikationstyp ausw hlen Artikel in Sammelband Artikel in Tagungsband lt gt Artikel in Zeitschrift Interner Bericht Technischer Bericht Forschungsbericht lt Hochschulschrift Dissertation Habilitationsschrift Diplomarbeit etc lt Hochschulschrift auch im Verlag erschienen Monographie 7 Tagungsband als Verlagspublikation Tagungsband nicht im Verlag erschienen lt Schutzrecht Ausw hlen Abbruch Abbildung 9 3 Publikationstyp ausw hlen Um zu dem gew nschten Eingabeformular zu gelangen markieren Sie in der in Abbildung 9 3 gezeigten Auswahl den entsprechenden Typ und dr cken anschlie end den Knopf Ausw hlen F r alle Publikationstypen sind einige Felder bei der Eingabe zwingend weitere Angaben k nnen zus tz lich angegeben werden F r alle Typen existiert das Eingabefeld URL in das Sie einen Link auf die
232. weitgef cherte Nutzung der Daten die vereinfachte Pflege vieles machen Sie nur einmal und nicht jedes Semester aufs Neue Gest rkte Eigenverantwortung setzt aber auch konstruktives Verhalten im Gesamtsystem UnivlS und Hochschule voraus wenn das globale Ziel erreicht werden soll Eine zentrale Steuerungs bzw Koor dinierungskomponente im System unterst tzt diese Strategie e Die Erfassung und Pflege der Daten erfolgt dort wo sie anfallen bei den Lehrst hlen den Insti tuten den Fakult ten Fachbereichen und last but not least in den Verwaltungsreferaten der zentra len Verwaltungsorganisationen Dieses Vorgehen wird durch ein der Hochschulstruktur folgendes 2 3 Sicherheits und Zugriffssystem unterst tzt Konsequenz dieser Vorgehensweise ist die Delegation der Verantwortung f r die Richtigkeit der Daten Man ist also selbst Schuld wenn etwas nicht korrekt wiedergegeben wird Jedes Datum wird nur einmal erfasst und zentral gespeichert Die Pflege der Daten wird dadurch erleichtert und Inkonsistenzen vermieden So existiert z B der Datensatz einer Person nur einmal gleichg ltig in welcher Verbindung diese Personen in den verschiedenen Verzeichnissen oder in lehrstuhlspezifischen Webseiten auftauchen oder der Datensatz einer Vorlesung existiert nur einmal gleichg ltig wie h ufig sie im Vorlesungs verzeichnis erscheint UnivIS ist kein Textverarbeitungssystem zur Erstellung von gedruckten Verzeichnisse
233. wenige UnivIS Benutzer besitzen Schreibrechte auf die gesamte Universit t Nur dieser Kreis von Benutzern ist in der Lage Kapitel berschriften einzurichten oder zu ver ndern Die dazu n tigen Schritte und Formulare sind dieselben wie beim Einrichten von Unterkapitel berschriften Kapitel berschriften sind ebenfalls entweder an eine Fakult t gekoppelt oder ungekoppelt wie z B der Titel Lehrveranstal tungen f r H rer aller Fakult ten 10 6 berschriften unter Test Bereich Goundstudium 1 2 Semester Vorlesungen bungen Praktika ae Exkursionen ae 3 4 Semester Vorlesungen bungen zs bungen ay Proseminare Hauptstudium ae Vorlesungen bungen Abbildung 10 6 berschriftenbaum eines Studienganges 10 4 Zuordnung von berschriften zu Instituten veraltet An dieser Stelle sei kurz die von UnivIS verwendete Vorgehensweise bei der Zuordnung von berschrif ten zu Institutionen erl utert d h wie kommt der berschriftenbaum zustande den ein UnivIS Benutzer an einem Lehrstuhl X sieht wenn er eine Vorlesung ins Vorlesungsverzeichnis einordnet Zun chst stellt UnivlS fest ob in der Institutionenverwaltung einem Teilbereich eigene berschriften zugeordnet wur den s Abschn 11 5 Ist dies der Fall so wird der dort angelegte berschriftenbaum angezeigt Sind dem Teilbereich keine lokalen berschriften in der Institutionenverwaltung zugewiesen worden so be
234. wobei Ihre Daten soweit m glich auf Korrektheit berpr ft werden Sollte das Programm Fehler wie z B feh lende Felder oder falsche Feldformate entdecken wird der Raum nicht abgespeichert Stattdessen wird Ihnen das Formular mit einer Fehlermeldung zur ckgeschickt So ergibt etwa der Versuch einen Raum mit fehlerhaften Daten abzuspeichern die in Abb 6 5 gezeigte Fehlermeldung Das System moniert da das Pflichtfeld Kurzbezeichnung nicht ausgef llt sowie im Feld Fassungsverm gen keine Zahl son dern eine Buchstabenfolge angegeben wurde Sie k nnen in diesem Fall Ihr Formular berichtigen bzw erg nzen und anschliessend erneut speichern Raum anlegen A Fehler Feld Kurzbezeichnung mu belegt sein e Feld Fassungsverm gen mu numerisches Format haben Abbildung 6 5 Fehlerhafte Eingaben beim Anlegen eines neuen Raumes In dem Formular f r neue R ume sind die folgenden Felder unbedingt anzugeben e Kurzbezeichnung wie etwa Hl H2 usw f r H rs le Mit dieser Bezeichnung erscheint der Raum im gedruckten Vorlesungsverzeichnis e Bezeichnung wie etwa H rsaal der Technischen Fakult t o zur genaueren Spezifikation des Raums e Raumverantwortlicher die Person welche die Belegung des Raumes koordiniert s u Zus tzlich existieren Felder f r die Adresse des Raums eine erg nzende Beschreibung sowie Anga ben ber das Fassungsverm gen Desweiteren k nnen Sie die Ausstattungsmerkmale des Ra
235. wohldefiniertes Interface erm glicht es UnivIS Daten in eigene WWW Seiten zu integrieren die Aktualit t bleibt erhalten e Semesterweise wiederkehrende Datens tze k nnen in neue Semester bernommen und dort aktua lisiert werden Diese Vorgehensweise erzeugt auf einfache Weise eingeschwungene Zust nde bei Raumbelegungen und Stundenpl nen e Es werden keinerlei Anforderungen an die elektronischen Eingabesysteme gestellt Einzige Vor aussetzung ist die Verf gbarkeit eines WWW Browsers Das bedeutet dass dezentral keinerlei zus tzlicher Installations oder SW Pflegeaufwand entsteht e Dieses System ist vollst ndig lizenzfrei gegen ber Dritten Das zugrundeliegende objektorientierte Datenbanksystem tr gt den spezifischen Anforderungen des Systems Rechnung und ist deshalb au erordentlich effizient Die Netzbelastung ist gering e Das System ist au erordentlich robust Der st ndige Test von potentiell mehr als 200 000 Benut zern l t keinen Implementierungsfehler unaufgedeckt Der rein betriebliche Aufwand ist sehr gering e Belange des Datenschutzes werden ber cksichtigt e Eine Verkn pfung mit zentralen Personalverwaltungssystemen z B DiaPers ist aus betriebsphi losophischen verwaltungstechnischen und last but not least datenschutzrechtlichen Gr nden nicht vorgesehen Dieser vermeindliche Nachteil wird sich im praktischen Betrieb deutlich als Vorteil herausstellen 2 4 Typische Vorgehensweise bei der Er
236. ysteme Laufende und vor kurzem beendete Forschungsprojekte Anschrift Martensstra e 1 91058 Erlangen e t AspectiX Tel 49 9131 85 27277 Fax 49 9131 85 28732 e FDAL Der Lehrstuhl f r Informatik 4 Verteilte Systeme und Betriebssysteme wurde Leitung e E Design to Qualit 1972 durch Berufung des jetzigen Lehrstuhlinhabers Prof Dr F Hofmann Prof Dr Fridolin Hofmann e Endurlx erstmalig besetzt Prof Dr F Hofmann schlo 1958 das Studium der Mathematik und Physik ab Wiss Mitarbeiter e C Performance Modelling of Computer Communication and Manufacturing Systems Anschlie end war er am Malhematischen Institut der Universit t Dipl Inf J rg Bamer a T YPC Virtual Private Computin Erlangen N rnberg als wissenschafllicher Mitarbeiter t tig Nach der Promotion Dipl Inf Ulrich Becker E YES vifua Private computing im Jahre 1960 und drei weiteren Jahren als wissenschaftlicher Assistent trat erin Dr Ing Frank Bellosa die Zentrale Forschung und Entwicklung der damaligen Siemens Schuckert Dr Ing Gunter Bolch Projektunabh ngige Publikationen Werke ein Dort oblag ihm bis zu seiner Berufung im Jahre 1972 die Dipl Inf Meik Felser wissenschaflliche Betreuung bei der Entwicklung der Systemsoftware f r die Dn rt Michael Golm m Proze rechnerfamilien der Siemens AG Dr Ing Franz J Hauck Selbstdarstellung bearbeiten Dn R diger Kapitza Forschungsschwerpunkte Dr Ing J rgen Klein der Dipl Inf Stephan K sters 5 Der Lehrstuhl f r Informa
237. zen k nnen Sie die entsprechenden berschriften anw hlen und damit Ihrer Einrichtung als zu verwendende berschrift zuweisen Ihre Auswahl berschreibt vorhandene gekoppelte Kapitel und Un terkapitel berschriften s Abschn 10 4 Kapitel 12 Einrichten der pers nlichen Benutzerumgebung Mehrfach wurden in den letzten Kapiteln Dozenten und Raumlisten erw hnt Diese Listen dienen da zu aus der Vielzahl erfasster Personen und R ume diejenigen herauszuziehen die Sie regelm ssig f r die Erfassung von Lehrveranstaltungen ben tigen Dort werden Sie Ihnen in den nun schon bekannten Auswahlfeldern f r Dozenten und R umen zur Verf gung gestellt 12 1 Raumlistenverwaltung Wenn Sie im Hauptmen den Punkt Raumlistenverwaltung w hlen gelangen Sie auf die in Abb 12 1 dargestellte Seite die Ihre aktuelle Raumliste anzeigt In dieser Raumliste enthalten sind stan dardm ssig die R ume die in Ihrem Lehrstuhl registriert wurden die zentralen R ume Ihres Teilbereichs bzw Ihrer Fakult t sowie zentrale R ume der Universit t Die Abbildung zeigt wie diese Seite aussehen kann wobei in diesem Beispiel wenige R ume in der Liste enthalten sind Sie k nnen aus dieser Liste jetzt jederzeit R ume entfernen indem sie diese R ume selektieren und anschliessend den Punkt Raum austragen w hlen Wenn Sie weitere R ume ggf auch versehentlich entfernte R ume in Ihre Raumliste aufnehmen wollen w hlen Sie Raum hinzuf g
238. zte Mittwoch wird nicht mehr erfasst Im unteren Bereich Abb 7 4 haben Sie die M glichkeit weitere Angaben ber kurze Beschreibung u g R z B Inhalt Organisatorisches Kolloquium der Technichen Fakult t nicht mehr als zehn Zeilen vortragender Prof Dr Ing Bernhard Schmauss Hochfrequenztechnik Universit t Erlangen Gastgeber Prof Dr Werner Rosenkranz Lehrstuhl f r Nachrichten und bertragungstechnik Eingabehilfe URL f r weitere I Informationen Speichen R cksetzen Abbruch Abbildung 7 4 Neuen Termin anlegen Teil 3 Inhalt oder Organisatorisches einzugeben ber Formatierungm glichkeiten werden Sie informiert wenn Sie Eingabehilfe anklicken Desweiteren k nnen Sie durch Angabe einer URL auf weitere Infor mationen im Netz verweisen Durch abschliessendes Speichern beenden Sie den Arbeitsvorgang 7 4 Freien Termin in R umen suchen steht mit Release 11 2002 noch nicht zur Verf gung bitte die Suche in der Raumverwaltung nut zen Bet tigen Sie den Knopf Freier Raum nachdem Sie zuvor die Art des Termins w chentlich Einzel termin Blocktermin etc festgelegt sowie die Anfangs und Endezeit des Termins eingetragen haben UnivIS sucht nun aus Ihrer Raumliste s Kap 12 diejenigen R ume heraus welche zu der gew nschten Zeit nicht belegt sind Falls Sie gleichzeitig auch noch Raumausstaltungsmerkmale festlegen m chten dann m ssen Sie die entsprechende Funktion der Ra
239. zugeh rige Hilfeseite 8 6 4 F rderer und Mitwirkende Institutionen F rderer Ihres Projektes und beteiligte Institutionen k nnen in den n chsten beiden Abschnitten des Formulars eingetragen werden wie es auch in Abb 8 9 gezeigt wird Das Vorgehen ist jeweils gleich Im Feld Name wird im Klartext der Name des F rderers bzw der mitwirkenden Institution eingegeben das Feld URL dient diesem Namen eine g ltige Webadresse zuzuordnen Weitere Eingabepaare k nnen mit den Kn pfen Weitere F rderer eintragen und Weitere Institutionen eintragen auf die Formularseite geholt werden 8 6 5 Publikationen In diesem Teil des Formulars werden die bereits zugeordneten Publikationen aufgelistet s Abb 8 10 Die Beschr nkung der Anzahl von Publikationen soll die Lesbarkeit unterst tzen Die hier m glichen Aktionen werden in den folgenden Unterabschnitten beschrieben Publikationen zuordnen Publikationen die mit Ihrem Projekt im Zusammenhang stehen k nnen in einer Liste unterhalb der Pro jektbeschreibung aufgelistet werden Um nun einzelne Werke mit Ihrem Projekt zu verkn pfen benutzen Sie den Knopf Publikationen zuordnen Ein Klick f hrt Sie zu einer neuen Seite auf der die f r Sie im UnivlIS erreichbaren Publikationen zu finden sind Abb 8 11 zeigt dass diese nach Jahrg ngen geordnet sind Klicken Sie auf das vor einer Jahreszahl stehende Karteikastensymbol um die Publikationen des jeweiligen Jahres als alphabetis

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