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Handbuch zur VR-NetWorld-Software

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1. 3 7 2 SEPA Kontoanlage uumemmeeemenensmeneesnnsenssemnnsersemnnsenssnesen 64 3 73 Manuelle Kontoanlage memeemenemeneensemeneenmmeee 65 3 8 Ums tze aktualisieren usuuenanansdsissienennceiniennnnniuniinnenansnnnnsanekk nnsenkt lnne 68 3 9 Erstanmeldung 222 71 4 Aufbau der VR NetWorld Software usssssesenenennunnnannunnnnnennunnnnnnununnanunnnennunnn 72 4 1 Aufbau des Men baum Tree unnnuunnnnnnnnnnnnnnenseeennennneennnnnnnnnnnnnnnnennnnnnne 73 4 2 Aufbau der View Arbeitsumgebung 74 4 3 Aufbau der Men leiste unnnnnnnnnnennennennnennnnennessnnnnnnnnnnnnnunnnnnnnsennennn 75 4 4 Ansichten in der VR NetWorld Software 77 5 Stammdaten anlegen und pflegen nnneenennnnnnennnnnennnnnnnnnnnnenn 80 5 1 Mandant einrichten eeeeeennnnnnnnnnnnnnnenneeneenneennnnneenennnnnnnnnunnnnnnnnnneneennnnnnnenennnr 80 5 2 Benutzerverwaltung emeeomeenmennseennnsersemnnnensenneseesssnnannnn 83 5 2 1 Neuen Benutzer erstellen usaneenneeeeeeeseennnnnnnnnnnnnenneeeeee 83 5 2 2 Benutzer pflegen nneenseneoneneeseneeneneensesmennernnenssnnnene 91 5 3 Bankverbindung bearbeiten nmmemeneemensensennnnenssnnnenneemnnnersenn 93 5 3 1 Bankverbindung mit Schl sseldatei bearbeiten un 94 5 3 2 Bankverbindung mit Chipkarte bearbeiten nne 99 5 3 3 Bankverbindung mit PIN TAN bearbeiten 5 3 4 Offline Bankverbindung bearbeiten nneemeeeee 5 3 5 Medium
2. Abbrechen Im Abschnitt allgemein erfassen Sie die Ende zu Ende Referenz die es Ihnen erm glicht die Lastschrift auf dem ganzen Weg vom Zahlungspflichtigen bis zu Ihnen eindeutig zu identifizieren Anschlie end m ssen Sie noch die notwendigen Details zum Mandat erfassen welches die Grundlage f r die Lastschrift bildet e Art W hlen Sie bitte aus um welche Art von Lastschrift es sich handelt e einmalige Lastschrift Es handelt sich um eine einmalige nicht wiederkehrende Lastschrift Das Mandat ist nur f r diese eine Lastschrift g ltig e erstmalige Lastschrift Es soll die Erste von mehreren wiederkehrenden Lastschriften eingezogen werden e letzte Lastschrift Die letzte Lastschrift in einer Reihe von wiederkehrenden Lastschriften soll eingezogen werden e wiederkehrende Lastschrift Eine wiederkehrende Lastschrift in einer Reihe von Lastschriften wird eingezogen e Referenz Die Referenz soll das Mandat identifizieren welches als Grundlage 164 f r die Lastschrift dient e Datum Das Datum gibt an wann das Mandat schriftlich erteilt wurde Hinweis Die Angabe einer Ende zu Ende Referenz ist verpflichtend Geben Sie keine Referenz ein erzeugt die VR NetWorld Software eine eigene eindeutige Referenz und f gt diese dem Auftrag bei 165 6 3 EU Standard berweisung Der europ ische Auslandszahlungsverkehr kann mit der VR NetWorld Software komfortabel verwaltet werden Unterst tzt wird die f r den
3. berspringen 329 Entfernen Sie den Haken vor den Konten die Sie ausblenden wollen Mit einem Klick auf Weiter bernehmen Sie die nderungen und gelangen zu der Zuordnung der Bankverbindungen Assistent f r das Anlegen eines Benutzers Bankverbindungen zuordnen weitere Bankverbindungen zugeordnet werden FE Bankverbindung Yolksbank Raiffeisenbank 99994955 Volksbank Raiffeisen faa Zus tzlich zu den durch die Konten vorgegebenen Bankverbindungen k nnen noch lt Zur ck Abbrechen Hite Klicken Sie auf Fertig stellen um die Einstellungen zu bernehmen 330 17 Neuerungen in der Version 4 0 Im Folgenden erhalten Sie einen berblick ber die Neuerungen in der Version 4 0 Einige der genannten Funktionsbl cke enthalten eine Vielzahl kleinerer Funktionserweiterungen die wir nicht explizit aufgef hrt haben Wichtiger Hinweis Da Microsoft die Betriebssysteme Windows 98 und Windows ME bereits Mitte 2006 aus der Wartung genommen hat wurde mit der Version 4 0 der Support f r Installationen unter diesen beiden Betriebssystemen eingestellt 1 2 Erweiterung der SEPA Funktionen Mit der Version 4 0 werden die SEPA Funktionen der VR NetWorld Software weiter ausgebaut Bankverwaltete terminierte Euro Einzel berweisungen SEPA Die VR NetWorld Software unterst tzt in der neusten Version auch bankverwaltete terminierte Einzel berweisungen f r SEPA Zahlungen Wie bei den terminierten
4. 10 ExPort Import a al 224 10 1 EXBOrki tel 224 10 1 1 Schnellexport Export aus der aktiven Ansicht 224 10 1 2 Erweiterter Export eeeeeeenneeeneennsseesnnnnneenseseesnnnenennessseneneeennen 226 102 MPOT tzaina aiaee eaaa a aae ead aaiae eliren 10 1 3 Import aus anderen ZV Programmen Bi 10 1 4 Import von MT 940 Dateien 10 1 5 Import DTA Diskette n neeeeseeneeeneeneensernnneneersseesnneenen 10 1 6 Import Zahlungsempf nger pflichtige nn 231 11 Daten bernahme aus ZV Programmen nunueneenernnnnnnnennnnannnnnnunnnennne 236 11 1 bernahme aus GENO lite ZV Home cash oder Profi cash 236 11 2 bernahme aus GENO light IZV Compatt nenenenennen 239 12 Einstellungen 3 ene nosna raeaa aoaia oanade iiia 241 VLI ANZEIGE nen es raai aa aai 241 EANTA E PAE AE EAEE AAA E NEEE A 245 12 3 Sender g gi niana Noi 251 12 4 Verbind ngen a 254 12 5 Erweiterte Einstellungen 257 12 6 Netzwerk Datenbestand 262 13 Symbole in der VR NetWorld Software ununusnnnensnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 263 13 1 Symbole in der Arbeitsumgebung Bankverbindungen 263 13 2 Symbole in der Arbeitsumgebung Konten 265 13 3 Symbole in der Arbeitsumgebung Auftr ge 267 13 4 Symbole in der Arbeitsumgebung Ausgangskorb u 269 14 SEPA Peer EEE EVER EAE LAEIER LEN EU BEER ERLEADENESEIESRER 272 14 1 Einheitlicher Euro Zahlungsverkehrsraum
5. Berechtigungen La Zum Bearbeiten der Berechtigungen f r Mandanten Bankverbindungen und Konten steht Ihnen ein Assistent zur Verf gung Berechtigungen bearbeiten oK Hite Im Einstiegsfenster sehen Sie links den Men baum mit dem Sie direkt die Details w hlen k nnen die Sie zu ndern w nschen In der ersten bersicht Anmeldedaten finden Sie die grundlegenden Informationen zu dem ausgew hlten Benutzer In der Rubrik Zugangsdaten haben Sie die M glichkeit das Kennwort des Benutzers mit einem Klick auf den Button zu ndern den Benutzer zu 98 sperren oder ihm nachtr glich die Administratorrechte zu vergeben bzw zu entziehen Unter Berechtigungen legen Sie fest ob der Benutzer die Berechtigung f r Onlineupdates hat Mit einem Klick auf Berechtigungen bearbeiten gelangen Sie in den vorher beschriebenen Assistenten zur Zugriffs und Berechtigungsverwaltung W hlen Sie im Men baum den Punkt Stammdaten k nnen Sie die Adressdaten des Benutzers ndern Unter Zusatzinformationen finden Sie die zus tzlichen Adressinformationen 99 5 3 Bankverbindung bearbeiten ar YR NetWorld bersicht Bankverbindungen 35 EJ Datei Transaktionen Ausgangskorb Auswertungen Stammdaten Extras Fenster X J A Eha x 2 F Internet nde bewesung Lastschrift Dauerauftrag Aw gargskob Standard ii Bankverbindungen 8 Konten bersicht a a 3320800_Kontokoi
6. kein Sicherheitsmedium offline arbeiten Details zur Einrichtung der Bankverbindung finden Sie im Kapitel 3 6 Bankverbindung einrichten 16 2 3 Programm installieren und starten Vor der Installation der VR NetWorld Software sollten Sie zun chst alle offenen Programme schlie en Legen Sie anschlie end die VR NetWorld Software CD in Ihr CD ROM Laufwerk Wenn das Installationsprogramm nicht selbstst ndig startet ffnen Sie die Datei Autostart exe aus dem Hauptverzeichnis der CD ROM y VR NetWorld YR Networld Software VR Web Andere Programme auf der YA Networld Software CD Auf Ihrer VR Networld Software CD finden Sie noch z 5 weitere Software die Ihnen hilfreich sein mag Worum Aktuelle Informationen zum Inhalt anzeigen es sich dabei im Einzelnen handelt entnehmen Sie der aktuellen Inhaltsdatei oder dem Beiblatt Oder Sie schauen einfach selbst auf der CD nach CD durchsuchen Installation abbrechen In dem sich nun ffnenden Fenster k nnen Sie w hlen ob Sie zuerst einen Internetzugang ber VR Web oder direkt die VR NetWorld Software installieren wollen Nach einem Klick auf den Button Installieren Sie die VR NetWorld Software f r Ihr Homebanking startet die Installation Abbruch 17 Anschlie end werden Sie noch aufgefordert die Bankleitzahl Ihrer Volksbank oder Raiffeisenbank anzugeben von der Sie die VR NetWorld Software erhalten haben YR
7. 203 7 2 Kontospezifische Vorgaben 204 7 3 Abruf von elektronischen Kontoausz gen emeemene 73 1 Manueller Abruf der elektronischen Kontoausz gen P 7 3 2 Automatischer Abruf der elektronischen Kontoausz ge 206 7 4 Quittieren von elektronischen Kontoausz gen memmemmeeeee 206 7 4 1 Manuelle Quittierung neee 206 7 4 2 Automatische Quittierung nememeemenesmeneesmnnsensenen 207 7 5 Anzeige von elektronischen Kontoausz gen ueemeeeeeemeeeeeen 207 7 6 Details zu den elektronischen Kontoausz gen ueemmemmeeeee 208 8 Auswahl erstellen filtern nnsnseenennnonennnnenennnursensnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnen 209 8 1 Auswahl erstellen Ansicht Ums tze 209 8 2 Auswahl erstellen Ansicht berweisungen 212 8 3 Auswahlregeln Vordefinierte nenenmeeneneennnneneee 213 8 3 Auswahlregeln Standard 213 8 4 Auswahlregeln Benutzerdefiniert wnnneneemeeee 214 9 Kategorisierung von Ums tzen nsssnnonnonnnnnnnnnnsunnunnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnenenn 217 9 1 Erstellen von Kategorien ummemenemesemnseesemnssersmnnnnnnnnnnnnnen 217 9 2 Automatische Kategorisierung emmeemeeesnmensessnnnnnnnnnnnnnnnnnn 9 2 1 Erstellen und Zuordnen von Regeln Br 9 2 2 Regeln aus Umsatz ueeenmsneseneneeesnnnsersssnnnensermnneerernnnenssennn 9 3 Kategorien manuell zuordnen meenmenemenesmeseessemnnsersemnnnnnnn 221 9 4 SplittbuchUng unse a RAE 222
8. Sollte der Standardmandant aus der VR NetWorld Software nicht mehr ben tigt werden kann dieser nach einer Datensicherung gel scht werden Beachten Sie dass je nach Ursprungsprodukt die Auftr ge sowie Zahlungsempf nger und pflichtige mandantenspezifisch verf gbar sind 271 11 2 bernahme aus GENO light IZV Compact Ein direkter Zugriff auf die Datenbanken in GENO light IZV Compact ist leider nicht m glich Daher erfolgt die bernahme der Daten ber den Export aus GENO light IZV Compact und dem anschlie enden Import der Daten in die VR NetWorld Software Hierzu kopiert die VR NetWorld Software zu Beginn des Imports entsprechende Exportfilter in das entsprechende Verzeichnis von GENO light IZV Compact W hlen Sie aus dem DropDown Feld den Eintrag IZV Compact aus und klicken auf den Button Weiter Importassistent Verzeichnis VR NetWornd Software kann das Verzeichnis von IZV Compact nicht direkt ermitteln Sie k nnen das Verzeichnis angeben oder einen Suchlauf starten Ein Suchlauf kann mehrere Minuten dauem da alle Laufwerke durchsucht werden Verzeichnis angeben C Programme IZV Comp ZVLIGHT Ra C Automatische Suche porcen _ He Da die VR NetWorld Software das Installationsverzeichnis von GENO light IZV Compact nicht automatisch erkennt geben Sie den Pfad der Installation manuell ein Pfad zvlight oder Sie lassen die VR NetWorld Software nach einer GENO light IZV Compact
9. VR NetWorld Software Version 4 0 Der schnelle Weg zu Ihrer Online Filiale VR NetWorld Software Version 4 0 Benutzerhandbuch Mit der VR Net World Software haben Sie ein leistungsf higes Programm Ihrer Volksbank Raiffeisenbank f r die elektronische Abwicklung Ihrer Zahlungen Die Software unterst tzt die Legitimationsverfahren Chipkarte Schl sseldatei sowie PIN TAN und gibt Ihnen damit Flexibilit t Sie k nnen VR NetWorld Software also f r Ihr Electronic Banking mit jedem Kreditinstitut einsetzen das eines dieser Verfahren anbietet Bankgesch fte sind Vertrauenssache Bewahren Sie Ihr Sicherheitsmedium Schl sseldatei oder Chipkarte bzw Ihre Legimitationsdaten PIN und TAN immer an einem sicheren Ort auf Das Sicherheitsmedium wird ber eine PIN Pers nliche Identifikations Nummer gesch tzt Halten Sie diese PIN unbedingt geheim denn Sicherheitsmedium und PIN erlauben den uneingeschr nkten Zugriff auf Ihr Konto Inhaltsverzeichnis 1 Der schnelle Weg zu Ihrer Online Filiale nusnnnsnnerennneennnnnnennnnnnennnnneenr 11 1 1 Online Banking transparent und einfach 11 1 2 Bankgesch fte abwickeln schnell und sicher 11 1 3 Was ist neu in der VR NetWorld Software 4 0 11 2 Install tion h c me 12 2 1 Vorbereitungen daniel a 12 2 1 1 Diese Systemvoraussetzungen m ssen erf llt sein 12 2 1 2 Notwendige Rechte 12 2 1 3 Nutzung von Chipkarten als Sicherhe
10. 09000024068 So ermitteln Sie die Challenge TAN f r diesen Bitte geben Sie in den Leser ein Code 56752 Data 38 6 Ziffern aus Auftrag der Summe der Kontonummer Vergleichen Sie die Ziffern mit Ihren Originaldaten Best tigen Sie jeweils mit OK und geben anschlie end die TAN ein Im oberen Abschnitt finden Sie Informationen zu dem Auftrag der von Ihnen legitimiert werden soll Diese Informationen werden durch die VR NetWorld Software erstellt und sollen Ihnen die M glichkeit geben Details der Auftr ge zu kontrollieren In der Mitte finden Sie die Angaben zum verwendeten TAN Medium sofern diese Daten in der VR NetWorld Software gepflegt wurden Im unteren Drittel teilt Ihnen Ihr Kreditinstitut mit welche TAN Sie verwenden sollen oder wie Sie die TAN ermitteln k nnen Im oben gezeigten Beispiel finden Sie die Anleitung wie Sie mit Hilfe eines TAN Generators Sm rt TAN plus eine auftragsspezifische TAN generieren k nnen 217 Hinweis Auf die Hinweise zur Ermittlung der TAN hat die VR NetWorld Software keinerlei Einfluss Es werden ausschlie lich die Informationen des Kreditinstituts angezeigt Sicherheitshinweise Ein wesentliches Sicherheitsmerkmal bei einigen Zwei Schritt TAN Verfahren ist die ausschlie liche Nutzung der angegeben TAN f r einen Auftrag Bei den Zweischrittverfahren Sm rt TAN plus und mobile TAN haben Sie zus tzlich die M glichkeit zu kontrollieren ob der Auftrag der legitimiert werden
11. 1 des Monats monatlich 1 des Monats monatlich 1 des Monats monatlich 1 des Monats 99994955 KONTOKORREN TO WGZ Bank 99994955 KONTOKORREN TO WGZ Bank 99994955 KONTOKORREN TO WGZ Bank 99994955 KONTOKORREN TO WGZ Bank 99994955 KONTOKORRENTKON F TO WGZ Bank 99994955 KONTOKORRENTKON ee TO WGZ Bank Auftrag Mustermann Rainer Firma M berweisung bearbeiten 5 2004 RE Nr Kopie erstellen Als Sammelauftrag Als Einzelauftrag Aktive Ansicht exportieren In EUR konverti Direkthilfe Irma Mustermann Miete f r MONAT JJJJ Firma Mustermann Miete f r MONAT YJJJJ Summe Soll aktiv 2 564 25 EUR 2 564 25 EUR 2 564 25 EUR 2 564 25 EUR 2 564 25 EUR 2 564 25 EUR 27 931 73 EUR Um aktive Auftr ge zu deaktivieren klicken Sie zun chst im linken Men baum auf Ausgangskorb aktiv Hier sind alle Auftr ge aufgef hrt die zurzeit aktiv sind erkennbar an den Haken unter der Rubrik Aktiv Jetzt gibt es zwei M glichkeiten die Auftr ge zu deaktivieren Entweder durch rechten Mausklick auf den aktiven Auftrag In der ge ffneten Auswahl gehen Sie dann auf Auftrag zur ckstellen oder Sie klicken mit der linken Maustaste auf den jeweiligen Haken unter der Rubrik Aktiv Die Auftr ge werden danach automatisch in den Ausgangskorb inaktiv gelegt 223 6 11 8 DTA Das Arbeiten mit DTA Disketten ist standardm ig im Programm nicht a
12. 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 244 235 26 Einen bankverwaltstenit terminierten Auftrag erfassen Sie analog zum Auftrag der durch die VR NetWorld Software verwaltet wird Unter Ausf hrung ab w hlen Sie das Datum aus zu dem der Auftrag durch die Bank ausgef hrt werden soll Anschlie end w hlen Sie unter durch die Option Kreditinstitut aus Mit einem Klick auf OK werden die Angaben bernommen und ein so genannter Einreichungsauftrag in den Ausgangskorb gestellt Wurde der Einreichungsauftrag erfolgreich an die Bank bertragen wird dieser zum gew nschten Termin durch die Bank ausgef hrt Hinweis Beachten Sie dass ein bankverwalteter Auftrag am F lligkeitstermin ggf nicht ausgef hrt werden kann wenn Ihr Konto nicht ber eine ausreichende Deckung verf gt 175 Bankverwaltete terminierte Auftr ge L schen oder ndern Bei bankverwalteten Auftr gen wird zwischen der Neuanlage Einreichungsauftrag dem nderungsauftrag und dem L schauftrag unterschieden Erkennbar ist dies in den bersichten auch an den verschieden Symbolen siehe auch Kapitel 13 Symbole in der VR NetWorld Software Nach dem erfolgreichen Versand des Einreichungsauftrages aktualisieren Sie das Konto Mit der Kontoaktualisierung werden auch die Best nde f r bankverwaltete Dauerauftr ge und terminierte Auftr ge abgerufen Dabei erhalten Sie nicht nur die ber die VR NetWorld Software versendeten Auftr
13. Aufgerufen werden benutzerdefinierten Auswahlregeln den Kontextmen eintrag lt Auswahlregeln Benutzerdefiniert gt markierte Ums tze drucken Ums tze l schen ar g i Verwalten Aktive Ansicht exportieren Standard Laden Auswahlregeln Benutzerdefiniert Auswahl ndem a Miete Objekt Musterstrasse Auswahl anzeigen Direkthilfe 246 9 Kategorisierung von Ums tzen Mit den Umsatzkategorien k nnen Sie die einzelnen Ums tze verschiedenen Oberbegriffen Kategorien zuordnen Diese Kategorien k nnen Sie sp ter z B als Such und Filterkriterium in einer Auswahl verwendet werden Zus tzlich ist es m glich die Umsatzansicht nach Kategorien gruppieren zu lassen 9 1 Erstellen von Kategorien In die Verwaltung der Umsatzkategorien gelangen Sie ber das Men Stammdaten gt Umsatzkategorien gt Verwalten Kategorien verwalten Alle Kategorien lt Kategoriezuordnung aufheben Auto Benzin Pflege Versicherung werkstatt Bank Ausgaben Geb hren Kontof hrung Zinsen Einnahmen Haushalt Kinder yv Einnahmen bernehmen neu anlegen Schlie en Hilfe W hlen Sie die Ebene unterhalb der die neue Kategorie angelegt werden soll Um z B eine Kategorie in der ersten Hierarchieebene erstellen w hlen Sie bitte Alle Kategorien Klicken Sie dann auf neu anlegen um eine neue Kategorie zu erfassen Vergeben Sie anschlie end einen Namen f r diese
14. Bankleitzahl des Kontoinhal 999 949 55 Ausf hrungszeitpunkt Ausf hren ab Dienstag 18 Oktober 2005 v durch Anwendung Ausf hrung einmalig Um im Verwendungszweck die im Ausf hrungsbetrag enthaltene Mehrwertsteuer anzeigen zu lassen klicken Sie auf MWST Im Folgedialog ist der Mehrwertsteuersatz vorbelegt der unter Men lt Extra Einstellungen Auftr ge gt eingetragen ist Es werden der Bruttobetrag die enthaltene Mehrwertsteuer und der Nettobetrag angezeigt W nschen Sie die Angabe der im Ausf hrungsbetrag enthaltenen Mehrwertsteuer im Verwendungszweck aktivieren Sie an den Verwendungszweck anh ngen Darunter erfolgt die Darstellung im Verwendungszweck Im Auftragsformular wird im Verwendungszweck der Betrag mit sog Textvariablen dargestellt Um in der Erfassungsmaske die tats chlichen Werte anzeigen zu lassen klicken Sie auf Vorschau f r Verwendungszweck Wurde die Mehrwertsteuerberechnung aktiviert wird in der Erfassungsmaske auf dem Button der gew hlte MwSt Satz angezeigt Zum Deaktivieren klicken 206 Sie auf den Button die Anzeige der Mehrwertsteuer wird r ckg ngig gemacht 207 6 10 3 Textautomatik Verwendungszweck Beispiel Sie wollen Ihre Mietzahlung monatlich ber das Programm ausf hren lassen Im Verwendungszweck soll jeweils der aktuelle Monat gesetzt werden Eingabe Miete f r MONAT JJJJ Ergebnis Miete f r M rz 2009 wenn das PC Datum im M r
15. Datenbest nde Aktuelle Best nde Archive Bestand Archiv Lokaler Bestand x Mandanten Mandant anda v Benutzeranmeldung Benutzer Supervisor r Kennwort ndem Beenden Hilfe W hlen Sie dazu in der Anmeldemaske als Datenbestand Archive und anschlie end den gew nschten Archivdatenbestand aus In einem Archivdatenbestand stehen Ihnen alle Funktionen der VR NetWorld Software zur Verf gung die sich nicht ver ndernd auf den Datenbestand auswirken Alle anderen Funktionen und Men s sind deaktiviert 7 Standard fii Bankverbindungen Konto bersicht O0 3320800 KK Konto m 3320801 KK Konto On 3320840_Spar E Reports E Protokoll Um ihnen zus tzlich ein Unterscheidungsmerkmal zu den aktiven 152 Datenbanken zu geben finden Sie im Hintergrund des Men baums einen Hinweis darauf dass Sie sich in einem Archivdatenbestand befinden 6 Auftr ge Die VR Net World Software unterst tzt die unterschiedlichsten Auftragsarten angefangen von der berweisung und Lastschrift ber uro berweisung SEPA und der uro Lastschrift SEPA und EU Standard berweisung bis hin zu Auftr gen zum Laden von PrepaidMobiltelefonen Im Folgenden finde Sie Informationen zu den unterschiedlichen Auftragsarten wie Sie diese erfassen und bearbeiten k nnen welche Besonderheiten Sie beachten m ssen und welche Unterst tzung Ihnen die VR NetWorld Software zus tzlich bei der Arbeit mit Auft
16. F r den Eintrag HBCI Proxy werden Adresse und Port aus den Windows Einstellungen f r Socks bemommen wenn dort Werte hinterlegt sind HBCI Proxy Port HTTP Proxy Port HTTPS Proxy Port FTP Proxy Port Intemet Einstellungen bearbeiten Kennwort optional a Sollten Sie sich nicht sicher sein ob die Einstellungen stimmen sollten Sie im Zweifel einen Verantwortlichen f r das Netzwerk hinzuholen Hinweis Die M glichkeit einen Internetzugang ber einen Proxy Server zu nutzen besteht nur wenn zuvor bei der Verbindungsart Windows Einstellungen Internet Optionen verwenden ausgew hlt haben Detailinformationen zu der Verwendung eines Proxy finden Sie im Kapitel 10 4 Verbindungen Proxy dieses Handbuches nach 27 3 2 Einrichtung Chipkartenleser Einrichtungsassistent Kartenleser Falls Sie von Ihrer Bank eine Chipkarte bekommen haben k nnen Sie jetzt f r den Zugriff auf diese Karte den Kartenleser einrichten M chten Sie einen Kartenleser einrichten Weiter gt Abbrechen Hife Verwenden Sie als Sicherheitsmedium eine HBCI FinTS Chipkarte haben Sie die M glichkeit einen Kartenleser f r den Zugriff auf diese Karte einzurichten und den Zugriff auf die Karte zu testen Ansonsten klicken Sie auf Weiter Hintergrundinformationen zu den unterst tzen Sicherheitsmedien finden Sie im Kapitel 12 Fehler Referenz nicht gefunden Hinweis Die separate Einrichtung eines Chipka
17. M glichkeit alle Netzwerkclients auf einen aktuellen Stand zu halten ohne dass jeder Client die Updatedateien neu vom Updateserver herunter laden muss Wenn Sie den Inhalt des Updateverzeichnisses l schen wollen k nnen Sie das ber den Button Downloadverzeichnis bereinigen unkompliziert erledigen Unter Recovery k nnen Sie die Wiederherstellungsfunktion deaktivieren oder aktivieren Sollte der unwahrscheinliche Fall eintreten dass ein Update aufgrund eines Fehlers nicht eingearbeitet werden kann startet bei aktiver Recoveryfunktion automatisch die Wiederherstellung des vorherigen 296 Versionsstandes 297 Erweiterte Einstellungen Archivierung Einstellungen Anzeige Ums tze Kontoausz ge Automatische Archivierung Hintergrund Auftr ge Aktualisierung alle l 1 Monate am 1 des Monats Ri weitere Funktionen DIE Elemente archivieren wenn lter als 1 Monate v Sendevorgang r Bankkommunikation V Auto Archivierung nach Best tigung beginnen Verbindungen Prox 3 Ken 2i Archiv Verzeichnis erweiterte Einstellungen Drucken Archiv Lokaler Bestand y Neues Archiv Ums tze Online Update E Dokumente und Einstellungen All Users Dokumente YR Networld archiv rchiv_1 Archivierung Netzwerk Datenbestand Abbrechen Hilfe Um die Gr e der Datenbank zu reduzieren haben Sie die M glichkeit vorhandene Daten in eine spezielle Datenbank zu archivieren Die Archivierung k nnen Sie manuell b
18. Weitere Daten zum Empf nger Zahlungspflichtigen wie z B Telefonnr E Mail etc k nnen Sie optional unter dem Punkt Zusatzinformationen hinterlegen Mit Ausnahme der Mobilfunknummer f r das Laden von Prepaid Karten von Mobiltelefonen haben diese Daten keine Relevanz f r einen Zahlungsauftrag Klicken Sie danach auf Bankdaten Kontakte verwalten Personendaten Bankdaten Stammdaten Zusatzinformationen Hier k nnen Sie eine oder auch mehrere Konten und Bankverbindungen dieses Kontakts eintragen Sie k nnen Bankdaten sowohl Kontonummer und Bankleitzahl als auch IBAN und BIC oder auch beides angeben Weitere IBAN BIC Konto BLZ Bank Filiale DE 82 9999 4955 0003320800 GENODEDD 320800 gaggagss Yolksbank Raiffeisenbank Abbrechen bernehmen Hier hinterlegen Sie bitte die Bankverbindung des Zahlungsempf ngers oder Zahlungspflichtigen F r Zahlungsempf nger pflichtige f r die Sie die neuen SEPA Auftragsarten nutzen wollen oder f r Zahlungsempf nger pflichtige im Ausland k nnen Sie auch die IBAN International Bank Account Number und den BIC SWIFT Code des Kreditinstituts eintragen 147 Unter Weitere haben Sie die M glichkeit zus tzliche Informationen zu dem Zahlungsempf nger pflichtigen zu erfassen die f r die Auftragserfassung sp ter relevant sind Kontakte verwalten Stammdaten Zusatzinformationen Sie k nnen zus tzliche Angaben zu diesem Kontakt e
19. berweisungen zu einem Konto enthalten Zur bertragung eingelesene DTA Datei In der DTA Datei sind ausschlie lich Lastschriften zu einem Konto enthalten mit Lastschrift Zur bertragung eingelesene logische DTA Datei welche urspr nglich Inhalt einer Multi DTA Datei war 310 14 SEPA 14 1 Einheitlicher Euro Zahlungsverkehrsraum SEPA Single Euro Payments Area Zur vollst ndigen Schaffung des europ ischen Binnenmarktes werden ab Anfang 2008 sukzessive europaweit einheitliche Standards f r berweisungen Lastschriften sowie Kartenzahlungen umgesetzt Der Zahlungsverkehr in Europa wird damit einfacher und schneller Europa wird zum Binnenmarkt Als Kunden der Volksbanken Raiffeisenbanken profitieren Sie von Anfang an von SEPA Die Schaffung des einheitlichen Euro Zahlungsverkehrsraumes ist Teil der Umsetzung des Binnenmarktes Ein entscheidender Schritt dahin war die Euro Bargeldeinf hrung 2002 In Deutschland gibt es au erdem seit 2003 die EU Standard berweisung Auch die VR BankCard mit dem Maestro Logo wird bereits in vielen anderen EU L ndern breitfl chig akzeptiert Einheitliche Verfahren f r Europa Der von der europ ischen Kreditwirtschaft 2002 gegr ndete europ ische Zahlungsverkehrsrat EPC European Payments Council hat deshalb einheitliche Standards und Regelungen f r europ ische berweisungen Lastschriften sowie Kartenzahlungen entwickelt und verabschiedet Technische Infrastruktur soll 2008 st
20. emmeeeemmeenmee 272 14 2 Neue SEPA Produkte usssmneeeeeeneeeenennneeeeeeenennnnnnnnnnnnnnnnnnseneennnnennennneenenne 273 14 3 Vorteile von SEPA 2 u 2 2 nn 274 14 4 Anwendunggsbereich emmemmenmenennneensennneensenneneesemenenne 276 14 5 Historie Umsetzung uemmeosnmenessmnnseesennneenssnnseersemnnsensenmnsensessste 277 15 ra Los A A nenn A AEE EAA AA 278 16 Fallbeispiele nn IE 279 16 1 Kontonummern nderung bei Fusionen 279 16 2 Wechsel einer auslaufenden VR NetWorld Card ssss 281 16 3 K nto l schen n a nl 287 16 4 Ungenutztes Konten ausblenden 288 17 Neuerungen in der Version 4 0 unssenssennneensennennnnnsnnssnnennnnsnnnsunnnnnnnnnnnnnnnnen 291 a RAE lo TA ABEREEN EIAI ENEE EANA EAO 298 1 Der schnelle Weg zu Ihrer Online Filiale Bankgesch fte erledigen das geht am bequemsten von Zuhause aus Mit Ihrem PC sind Sie unabh ngig von ffnungszeiten und sparen den Weg zur Filiale Das ist praktisch und verschafft Ihnen mehr Unabh ngigkeit Flexibilit t und Freiraum Entscheidend dabei ist das Sie auch am PC alle Zahlungsvorg nge und Kontobewegungen jederzeit im Blick haben Daf r sorgt die VR NetWorld Software die das schnelle und sichere Abwickeln ber das Internet erm glicht 1 1 Online Banking transparent und einfach Mit der VR NetWorld Software haben Sie den direkten Draht zu Ihrem Konto Von zu Hause aus k nnen Sie berweisungen und Lastschriften sofo
21. end auf Weiter Eine Onlineverbindung zu ihrem Kreditinstitut wird hergestellt Die Daten bei Ihrem Kreditinstitut werden mit ihrem TAN Generator synchronisiert 118 Bankverbindung bearbeiten Allgemein Bank verbindungsdaten Sicherheitsmedium PIN TAN TAN Listen und TAN Generatoren Version der UPD 7 Userparameterdaten anzeigen Benutzerkennung 6729923601000014073 Konten 0 KK Konto 3320801 KK Konto 3320840 Sparkonto Produktbezeichnung KONTOKORRENTKONTO Name des Inhabers Gips Armin Kontow hrung EUR Kunden ID 672992360100001 4073 Gesch ftsvorf lle HKSAL Saldenabfrage HKTAN Zwei Schritt TAN Einreichung HKTUA Terminierte berweisung ndern HKTUB Bestand terminierter berweisungen anfordern HKTUE Terminierte berweisung einreichen HKTUL _Terminierte berweisung l schen HKUEB Einzel berweisung Abbrechen W hlen Sie den Punkt Userparamter anzeigen um Informationen anzuzeigen die in den Userparameter Daten UPD von Ihrer Bank bertragen wurden Soweit Informationen von Ihrer Bank vorliegen werden die folgenden Angaben angezeigt Benutzerkennung Die Benutzerkennung auf die sich die gelieferten Informationen beziehen Version der UPD Die Versionsnummer der Userparameter Daten Konten Die Konten f r die Sie bei ihrem Kreditinstitut mit der oben genannten Benutzerkennung berechtigt sind Diese Informationen werden von der VR NetWorld Software f r die automatische Ko
22. hung x Sol Haben C Sol C Haben _Ertfemen Datum frei eingeben F ab 27 03 2009 is 27 03 2003 Alle entfemen Valuta frei eingeben D ab 27032003 is 27 03 2009 J Neu Alt C nurNeue C nur Alte Vergeben Sie die Kriterien f r die die Zuordnung erfolgen soll wie das im 249 Detail geht finden Sie im Kapitel Auswahl erstellen Umsatzansicht Wenn Sie die Kriterien erfasst haben m ssen Sie diese noch speichern 250 Auswahlregel speichern Name der Auswahl T elefon Typ der Auswahl Auswahl f r Um 7 Auswahl im Klartext Konto ist aus der Menge 3040200_Kontokorrent 30 Verwendungszweck enth lt Telefon Speichern Abbrechen Hilfe _Speichem Vergeben Sie f r die neue Regel einen Namen und klicken Sie dann auf lt Speichern gt Automatische Umsatzkategorie Die Zuordnung einer Auswahlregel zu einer Umsatzkategorie erzeugt eine automatische LImsatzkategorie Umsatzkategorie w hlen Telefon Intemet en anzuwendende Auswahlregel festlegen Telefon X el ne Abbrechen Hilfe Mit einem Klick auf lt OK gt wird die Zuordnung bernommen 9 2 2 Regeln aus Umsatz M chten Sie zu einem bestimmten Umsatz direkt eine Regel erstellen k nnen Sie dies direkt aus der Umsatzansicht heraus machen W hlen Sie hierzu den gew nschten Umsatz in der Umsatzansicht aus und klicken Sie anschlie end im Kontextmen auf Auswahl f r Kategorie aus Umsatz erstellen Es ffnet sich der
23. konnte es vorkommen dass sich der verwendete Installshield nach einer erfolgreichen Installation nicht mehr ordentlich beendete Auf die Funktionsf higkeit der VR Net World Software selber hatte dies keine Auswirkungen aber die VR NetWorld Software lie sich an schlie end weder automatisch deinstallieren noch anschlie end wieder installieren Die vorgenommenen nderungen durch Microsoft konnten umgangen werden Fehler bei der bertragung von EU Standard berweisungen Wurden mehrere EU Standard berweisungen mit den Legitimationsverfahren Sm rt TAN plus oder mobiler TAN als Sammler eingereicht wurden diese Aufgrund eines falschen Challengebetrags abgelehnt Die Berechnung der Challenge wurde korrigiert 339 Archive wurden bei der R cksicherung nicht zur Anmeldung angeboten Nach einer Datenr cksicherung konnten die Anwender die Archivdatenbanken nicht mehr zur Anmeldung ausw hlen Der fehlende Eintrag in der Konfigurationsdatei wird jetzt nach der R cksicherung wieder erg nzt Ausnahmefehler beim L schen von Kontakten In seltenen F llen konnte das L schen eines Kontakts zu einem Ausnahmefehler f hren Der Fehler wurde behoben Bankparameterdateien wurden nicht richtig zur ck gesichert Wurde eine Datensicherung in einen Netzwerkdatenbestand zur ck gesichert konnte es vorkommen dass die Bankparameterdateien in das falsche Verzeichnis zur ck kopiert wurden Parameter Fehler bei SEPA Funktionen Die Angabe nationa
24. ob Sie Daten in einer bersichtlichen Kurzform gedruckt haben m chten oder ob Sie alle Daten zu einem Kontakt ausdrucken m chten Kontakte drucken 7 Die gew nschten Daten k nnen in Kurzform oder in einer ausf hrlichen Form gedruckt werden w Wollen Sie die Daten in ausf hrlicher Form drucken 149 5 6 Umsatzbemerkungen Neben den Kategorien k nnen Sie in den Umsatzdetails zus tzlich Bemerkungen erfassen die Ihnen weitere Informationen zu dem ausgew hlten Umsatz geben Die Bemerkungen haben ausschlie lich informativen Charakter f r Sie als Anwender Umsatzdetails 3320800_Kontokorrent Umsatzdetails weitere Details Zahlung an BUTZEMANN BIBA 1234578 20000000 Auftragsart 20 170 berweisungsauftrag Betrag 1 000 00 S EUR BLZ 20000000 Kto 1234578 Datum 13 12 07 Zeit 14 20 Gebucht am 13 12 2007 Stomo UFT 1 6729923601000014735 HONORAR Wertstellung am f 3 12 2007 Buchungstext berweisung HBCI Kategorie Bemerkung Die berweisung der Rechnung erfolgte in zwei Teiluberweisungen am 05 12 und am 13 14 Kontoauszug Seite 4 1 Umsatz 195 204 Kr a Drucken Hilfe Um eine Bemerkung zu erfassen wechseln Sie mit einem Doppelklick auf den gew nschten Umsatz in die Ansicht der Umsatzdetails 150 5 7 Archivierung Um die Gr e der Datenbank zu reduzieren und damit die Performance zu verbessern haben Sie die M glichkeit vorhandene Daten in eine spezielle Archiv
25. ob Sie die Betr ge erh hen oder reduzieren wollen Anschlie end geben Sie den Wert vor um den die ausgew hlten Auftr ge erh ht oder reduziert werden Hierbei k nnen Sie vorgeben ob die nderung um einen Betrag oder prozentual erfolgen soll Bei den nderungen des Textschl ssels und der FIBU Nr geben Sie vor welche Werte durch die entsprechenden neuen Werte ersetzt werden sollen Um die nderungen sofort zu starten best tigen Sie die Vorgaben mit OK Wollen Sie weitere Daten ndern w hlen Sie den entsprechenden Punkt im Men baum 191 Empf nger Zahlungspflichtige Massen nderung Auftr ge bearbeiten Empf nger Zahlu g Auftrag allgemein z Empf nger Zahlungspflicht Empf nger Zahlungspflichtige Auftraggeberkonto suchen ersetzen Verwend weck erwendungszwe es Termin Skonto Kontonummer Kontonummer MWST Kreditinstitut Kreditinstitut Unter Empf nger Zahlungspflichtige haben Sie die M glichkeit die Zahlungsempf nger und pflichtige in einem Vorgang zu ndern In der Spalte suchen w hlen Sie die Zahlungsempf nger und pflichtige aus die ge ndert werden sollen In der Spalte ersetzen geben Sie anschlie end die Daten vor die ge ndert werden sollen Um die nderungen sofort zu starten best tigen Sie die Vorgaben mit OK Wollen Sie weitere Daten ndern w hlen Sie den entsprechenden Punkt im Men baum 192 Auftragge
26. wird ihre Auswahl bernommen 66 3 72 SEPA Kontoanlage Im Rahmen des Onlinedialoges kann ihre Bank zus tzlich die Informationen bertragen welche Konten f r den SEPA Zahlungsverkehr frei geschaltet wurden VR NetWorld Software SEPA Kontenanlage R ckfrage Bankverbindung Yolksbank Raiffeisenbank r SEPA f hige Konten Bei der letzten bertragung hat Ihre Bank sepaf hige Konten gemeldet Bitte w hlen Sie fiir welche dieser Konten das Merkmal SEPA bevorzugt aktiviert werden soll Wenn Sie beabsichtigen SEPA Lastschriften zu verwenden so ben tigen Sie zudem Ihre pers nliche Gl ubiger Identifikation Creditor Identifier Kontonummer SEPA SEPAbeiUmsatzabrufl u Higer Identifikation bevorzugt bevorzugt Die Einstellungen k nnen ber den jeweiligen Konto bearbeiten Dialog nachtr glich jederzeit ge ndert werden Was ist SEPA Hilfe Wollen Sie mit diesen Konten zuk nftig bevorzugt SEPA Auftr ge erfassen k nnen Sie die Haken bei SEPA bevorzugt und SEPA bei Umsatzabruf bevorzugt gesetzt lassen Im anderen Fall entfernen Sie die Haken Diese Vorgabe k nnen Sie jederzeit in den Einstellungen am Konto wieder ndern Beim ffnen einer Auftragserfassungsmaske wird dann zuerst die bevorzugte Variante ge ffnet Sie k nnen innerhalb der ge ffneten Erfassungsmaske jederzeit zwischen den alten nationalen und den SEPA Erfassungsmasken wechseln Detaillierte Informationen zur Nutzung der neuen SE
27. 1 3 Import aus anderen ZV Programmen Im Kapitel 9 Daten bernahme aus ZV Programmen wird ausf hrlich auf die M glichkeiten der Daten bernahme aus den anderen genossenschaftlichen Zahlungsverkehrsprogrammen eingegangen 10 1 4 Import von MT 940 Dateien ber den Men punkt lt Datei Import MT940 gt ffnet sich das Auswahlfenster zum Importieren einer Datei mit Umsatzdaten im Format MT 940 VR NetWorld Importieren von MT940 Dateien Suchen in J 3 Diskette A m Eg Onenene frees _ _ __ _ L_ Dateityp MT940 Dateien 940 X Abbrechen Legen Sie die Diskette mit den MT 940 Dateien in Ihr Diskettenlaufwerk oder w hlen Sie das Verzeichnis in dem die Datei verf gbar ist und klicken Sie auf Importieren um den Vorgang zu starten Hinweis Ist in dieser Datei ein Buchungsdatum enthalten das sich bereits im Bestand befindet wird der Import mit dem Hinweis auf einen Datumskonflikt nicht durchgef hrt 258 10 1 5 Import DTA Diskette Wie Sie eine DTA Diskette erstellen und welche Voraussetzungen Sie daf r haben m ssen erfahren Sie in Kapitel 6 11 7 DTA Im Folgenden sind noch einige Besonderheiten im Umgang mit dem Import von DTA Disketten aufgef hrt die entweder mit der VR NetWorld Software oder mit einem sonstigen Programm erstellt wurden Die VR NetWorld Software unterst tzt f r die Daten bernahme aus DTA Disketten zwei verschieden Arten des Imports DTA Diskette impor
28. Abbrechen Hie Durch Mausklick im linken Men baum auf Sicherheitsmedium PIN TAN gelangen Sie zu dieser Ansicht Bietet Ihr Kreditinstitut unterschiedliche Verfahren zur PIN TAN Absicherung an k nnen Sie das von Ihnen bevorzugte Verfahren ausw hlen W hlen Sie zuerst ob Sie das bisherige Ein Schritt TAN Verfahren oder ein neues Zwei Schritt TAN Verfahren zur Absicherung verwenden wollen Sollte Ihr Kreditinstitut verschiedene Zweischrittverfahren anbieten m ssen Sie jetzt noch das von Ihnen gew nschte Verfahren ausw hlen Informationen zu den verschiedenen Verfahren finden Sie im Kapitel 18 Glossar Neben der Auswahl des Verfahrens stehen Ihnen die folgenden administrativen Aktionen zur Verf gung PIN ndern ffnet ein Fenster zum ndern Ihrer PIN PIN Sperre aufheben ffnet einen Dialog um eine gesperrte PIN zu entsperren Medium austauschen Hier haben Sie die M glichkeit zu einer bestehenden Bankverbindung ein Sicherheitsmedium auszutauschen z B bei Defekt oder Ablauf des Sicherheitsmediums Details zum Austausch eines Sicherheitsmediums finden Sie im Kapitel 5 3 Medium austauschen 115 Bankverbindung bearbeiten Allgemein Bankverbindungsdaten Sicherheitsmedium PIN TAN Nummer Folgenummer TAN Listen und TAN Generatoren m keine Angabe w Userparameterdaten anzeigen Aktionen Bestand TAN Medium aktualisieren verwenden Abbrechen Hilfe W hlen Sie im M
29. Anzeige der Umsatzdaten verwenden IV Einschr nken der Umsatzanzeige auf 45 Tage IV Tagessalden anzeigen einen Saldo pro Tag Saldo bei jeder Buchung anzeigen Abbrechen e _ _Kontospezifische Einstellungen f r die Anzeige der Umsatzdaten verwenden Aktivieren Sie die Option um die Kontospezifischen Einstellungen zu aktivieren Einschr nken der Umsatzanzeige Mit der Option Einschr nken der Umsatzanzeige auf Tage haben Sie die M glichkeit die Anzeige in den Umsatzansichten auf den gew nschten Zeitraum einzugrenzen Neben den vorgegebenen Standardwerten k nnen Sie einen beliebigen Wert zwischen 0 und 999 manuell eingeben Tagessalden anzeigen Aktivieren Sie Tagessalden anzeigen so werden in der Umsatz bersicht die Salden aufbereitet und zwar entweder einen Saldo pro Tag oder ein Saldo bei jeder Buchung Beachten Sie dass es sich um keine echten Buchungssalden Ihres Kreditinstituts handelt sondern um Salden die in der VR NetWorld Software ausgehend vom letzten gelieferten Endsaldo zur ckgerechnet wurden Diese Berechnung ist nur m glich wenn die Umsatzanzeige nach Buchungsdatum sortiert ist e _ Fehlende Buchungen ermitteln und anzeigen Rufen Sie ihre Ums tze selten ab kann es vorkommen dass zwischen dem letzten Umsatz in der VR Net World Software und dem Bereitstellungszeitraum der Umsatzinformationen bei ihrer Bank eine L cke besteht Haben Sie Fehlende Buchungen
30. Die Bankleitzahl ist automatisch vorbelegt und ergibt sich aus der Bankleitzahl der zugeordneten Bankverbindung Bankleitzahl Filiale Einige Banken nutzen beim bertragungsverfahren HBCI FinTS unterschiedliche Bankleitzahlen So werden Beispielsweise Synchronisationsvorg nge mit einer zentralen Bankleitzahl Hauptstelle durchgef hrt und die Abwicklung von Gesch ftsvorf llen wie z B berweisungen erfolgt ber die Bankleitzahl der Filiale In diesem einem solchen Fall wird das Feld automatischmit der Bankleitzahl gef llt IBAN Die IBAN International Bank Account Number muss hinterlegt sein wenn Sie am SEPA Zahlungsverkehr teilnehmen wollen Die manuelle Pflege der IBAN ist nicht notwendig da Sie f r SEPA f hige Konten im Rahmen des Onlinedialoges durch die VR NetWorld Software von der Bank angefordert wird BIC 133 Wie die IBAN wird auch der BIC Bank Identifier Code nur f r den SEPA Zahlungsverkehr ben tigt und ebenfalls automatisch ermittelt 134 Kontoinhaber Eigenschaften des Kontos Kontoart lt automatisch gt rrer Ea E Konto Kategorie r Gesch ftsvorf lle Einstellungen e Name des Inhabers Der Eintrag Kontoinhaber wird zur Erstellung von Zahlungen verwendet Abh ngig von Ihrer Bank kann dieser Name bis zum Empf nger Ihrer Zahlung berweisung Lastschrift durchgereicht werden e Gl ubiger Identifikation Um SEPA Lastschriften einreichen zu d rfen ben tigen Sie eine Gl u
31. Fenster Angaben zur Bankverbindung Hier tragen Sie die folgenden Angaben aus dem INI Brief oder dem HBCI FinTS Vertrag ein den Sie von Ihrer Bank erhalten haben Einrichten einer Bankverbindung Angaben zur Bankverbindung Hier k nnen Sie die Informationen aus Ihrem Sicherheitsmedium nochmals kontrollieren und bei Bedarf auch ndern Sicherheitsmediumdaten Bankleitzahl Kreditinstitut Benutzerkennung URL P Adresse 7 Komm Dienst Schl sselstatus lt neues Sicherheitsmedium gt Kunden ID Abbrechen Hilfe e Bankleitzahl e Benutzerkennung e eventuell Kunden ID VR Kennung nicht zu verwechseln mit dem VR NetKey e URL IP Adresse falls diese nicht automatisch vorbelegt wird Alle anderen Angaben erg nzt das Programm automatisch In dem folgenden Fenster wird Ihnen f r den Schl sselaustausch die HBCI FinTS Version 3 0 vorgeschlagen die Sie mit Weiter best tigen k nnen Das Programm stellt nun eine Internetverbindung her um die Schl ssel mit der Bank auszutauschen Das funktioniert nur wenn Sie eine Internet Verbindung eingerichtet haben 52 Bei erfolgreichem Schl sselaustausch sehen Sie auf Ihrem Bildschirm die Daten des Bankschl ssels HBCI Anfrage Abgleich der Hashwerte Bitte vergleichen Sie die untenstehenden Angaben zum Kreditinstitut mit denen auf dem INI Brief den Sie von Ihrer Bank erhalten haben Indem Sie die bereinstimmung der Hashwerte kontrollieren stel
32. Kategorie zuordnen m ssen Sie die Ums tze markieren und anschlie end ber das Kontextmen den Eintrag Umsatzkategorie zuordnen ausw hlen 252 9 4 Splittbuchung Sie k nnen auch einen Umsatz in mehrere Teilums tze aufsplitten um diesen einzelnen Teilums tzen eine eigene Kategorie zuordnen zu k nnen Markieren Sie dazu den gew nschten Umsatz und w hlen Sie dann im Kontextmen den Eintrag Splittbuchung erstellen bearbeiten Alternativ k nnen Sie auch mit einem Doppelklick die Umsatzdetailansicht ffnen und dort ber Buchung splitten den Dialog zur Splittung der Ums tze aufrufen Buchung splitten Originalbuchung Ursprungsbetrag 11 91 EUR Splittbuchung erstellen Splittbuchung ndern Splittbuchungen Kategorie Bemerkung Betrag Steuer Kapitalertragssteuer 11 00 EUR l schen noch nicht vergebener Betrag 0 91 EUR Splittbuchung komplett aufheben Schlie en Erstellen Sie ber Splittbuchung erstellen so lange Teilums tze bis der Betrag der urspr nglichen Buchung erreicht ist Splittbuchung Kategorie Steuer Kapitalertragssteuer Betrag im Soll 11 00EUR Absolutbetrag Vorzeichen Soll Haben wird automatisch gesetzt Bemerkung optional Abbrechen Vergeben Sie zu jeder Teilbuchung eine Kategorie und den absoluten Betrag Optional haben Sie noch die M glichkeit eine Bemerkung zu erfassen die ihnen sp ter ggf hilft die Teilbuchung richtig zu identifizieren Mi
33. Kategorien in Haupt und Unterkategorien Die VR NetWorld Software unterst tzt jetzt auch die hierarchische Vergabe von Kategorien in Haupt und Unterkategorien Hierbei ist es auch m glich Unterkategorien von Unterkategorien in mehreren Ebenen zu bilden e Automatische Kategorisierung W hrend die Zuordnung der Kategorien bisher ausschlie lich manuell m glich war k nnen die Kategorien ab der Version 4 0 nach vorgegebenen Kriterien automatisch zugeordnet werden F r die Kriterien stehen die bekannten umfangreichen M glichkeiten der Auswertungsfilter zur Verf gung Automatische Regelerstellung aus Umsatz Zur Vereinfachung der Erstellung individueller Regeln bietet die VR NetWorld Software auch die M glichkeit automatisch eine Regel f r ausgew hlte Ums tze zu erstellen e Schnelle Auswertung nach Kategorien Die aus der Konto bersicht bekannte Funktion Gruppierung steht auch f r die Umsatz ansichten zur Verf gung Mit dieser Funktion l sst sich die aktuelle Umsatzansicht ohne weitere Arbeit direkt nach Haupt und Unterkategorien gruppieren bernahme der Kategorien aus Home cash Profi cash Bei der Daten bernahme aus Home cash light Home cash und Profi cash werden jetzt auch die Kategorien ber cksichtigt Splittbuchung Mit Hilfe der Splittbuchung k nnen Sie eine Buchung in der Umsatzansicht in einzelne Buchungen aufteilen Splitten Jeder dieser Teilbuchungen kann eine eigene Kategorie zugeordnet werden Zud
34. Kunden g nstige EURO Standard berweisung nach EU Verordnung Damit die Zahlungen den allgemein g ltigen Vorgaben entsprechen m ssen folgende Kriterien erf llt sein e Das Land des Empf ngers ist Mitglied der Europ ischen Union und hat die EU Verordnung unterzeichnet e Die IBAN International Banking Account Number und der BIC Bank Identifier Code sind bekannt und im Auslandszahlungsverkehrsauftrag hinterlegt e Die Auftragsw hrung ist EURO und nicht h her als 50 000 EURO e Der Zahlungsauftrag wird mit der Geb hrenregelung Share Teilung der Geb hren ausgef hrt EU Standardi berweisung neu amp lt Auftraggeberkonto gt v lt Keine Auftragsvorlage gt X A ZZ berweisender ragt Entgelte und Auslagen bei seinem Abbrechen Kredinst ut Beg nstgter tr gt die bngen Entgelte und Auslagen Name und Sitz des beauf ftragten Kreditinstituts egas gter Name Vomame Fima max 35 Stellen 77 Skonto MwSt N chste erfassen XL lt Q lt I W Ausf hrungszeitpunkt Ausf hren ab Dienstag 8 Januar 2008 v durch Anwendung Ausf hrung einmalig X Das Erfassungsformular f r die EU Standard berweisung rufen Sie entweder ber den Button in der Iconleiste oder das Kontextmen nach Auswahl eines Kontos im Men baum auf 166 Hinweis Beachten Sie dass Sie bei Betr gen ber 12 500 EUR ggf eine Meldung an die Bundesbank manuell
35. Men leiste Dies ist die Men leiste in der VR NetWorld Software Die einzelnen Funktionen k nnen Sie in der Hilfedatei unter dem oder F1 nachlesen Die wichtigsten Funktionen erkl ren wir Ihnen ausf hrlich in den nachfolgenden Kapiteln Fa Ea Fa ma eea y 1a Fu berweisung Lastschrift Dauerauftrag Aus gergskor Senden Synehwrorisieren Aktualisieren Alle Konten Neu armeken Drucken Internet F r den jeweiligen Schnellzugriff auf bestimmte Funktionen stehen in der VR NetWorld Software unterhalb der Men leiste diese Buttons zur Verf gung Wenn Sie mit dem Mauszeiger auf einen dieser Buttons gehen wird die jeweilige Funktion angezeigt berweisung berweisung uro berweisung SEPA EU Standard berweisung oder einen Auftrag Prepaid Karte laden anlegen Lastschrift Lastschrift oder uro Lastschrift SEPA anlegen e Dauerauftrag Erstellen eines neuen Dauerauftrags berweisung oder Lastschrift e Ausgangskoro Ausgangskorb anzeigen Senden Ausgangskorb absenden e Synchronisieren Synchronisiert alle gew hlten Bankverbindungen e Aktualisieren Aktualisieren der ausgew hlten Konten e Alle Konten Aktualisieren aller Konten e Neuanmelden Den aktuellen Benutzer abmelden und Wechsel zur Anmeldemaske Drucken Druckt die aktive Ansicht oder wechselt in die Druckvorschau Hinweis Sollte Ihre Bank bereits SEPA Auftragsarten unterst tzen kann sich die Vorbelegung der Buttons berweis
36. NetWorld Software Setup YR Networld Software Ich habe die Software von meiner Hausbank mit folgender Bankleitzahl erhalten Bankleitzahl 8 stellig ohne Leerstellen Setup fortsetzen Setup abbrechen Diese Abfrage dient ausschlie lich dazu Informationen die Ihre Bank f r Sie auf der Installations CD ROM hinterlegt hat wie z B die Telefonnummer einer Hotline oder eine E Mailadresse zur Kontaktaufnahme in Ihre Installation zu bernehmen Zun chst erhalten Sie nochmals den Hinweis mit der Bitte alle Windows Programme vor dem Start der Installation zu beenden Danach klicken Sie auf Weiter 18 YR Networld Software Installation Lizenzvereinbarung Bitte lesen Sie die nachfolgende Lizenzvereinbarung sorgf ltig durch Mit der BILD NACH UNTEN Taste k nnen Sie den Rest der Vereinbarung sehen Lizenzvereinbarung YR Networld Software Urheberrechtsschutz 1 Das beiliegende elektronische Handbuch Online Hilfe und PDF Dokument sowie de auf den Datentr gern gelieferten Programme sind urheberrechtlich gesch tzt Alle Rechte sind vorbehalten Diese Dokumente und die Programme d rfen mit Ausnahme der nachfolgend einger umten Rechte nicht ohne vorherige schriftliche Zustimmung durch den Lizenzgeber in Teilen oder im Ganzen auf irgendein elektronisches Medium oder in en Form kopiert fotokopiert reproduziert bersetzt oder verkleinert werden Sind Sie mit allen Bedingungen der Lizenzvereinbarung einv
37. Raiffeisenbank 3320801 Danielle Brauchbar Z rich 99994955 Volksbank Raiffeisenbank 3320801 Tim Buktu Wuppertal 99994955 Volksbank Raiffeisenbank 3320801 Hans Dampf Erftstact 99994955 Volksbank Raiffeisenbank 3320801 Bernhard Diener Balingen 99994955 Volksbank Raiffeisenbank 3320801 Theo Dohr Kempen 99994955 Yolksbank Raiffeisenbank 3320801 Zur ck weiter gt Abbrechen Hilfe Klicken Sie nach dem Sie die Daten kontrolliert haben auf Weiter 265 Import Zahlungsempf nger pflichtige Importbeginn Import beginnt bei Zeile T 3 Spaltentrennzeichen I Tabulator M Semikolon I Komma I Leerzeichen I Andere 7 Aufeinanderfolgende Trennzeichen wie ein Zeichen behandeln J zus tzliche Datensatzkennung Spaltenzuordnung und Vorschau Durch Klick auf lt Auswahl gt wird das Feld in VR NetWorld Software zugewiesen oder ignoriert er T er Vorname Nachname Ort Cony Allwi er Stadtbergen Carlos Altgenug M nchen Johannes Beer Olbernhau Ernst Bitterer Eschenbach Adolf Blitz Bessenbach Viktor Bockshorn Mayen Inge Borg Hamburg ei Aachen Setzen Sie jetzt einen Haken beim gew nschten Trennzeichen Zur Sicherheit k nnen Sie das Ergebnis Ihrer Wahl in der Vorschauansicht kontrollieren und gegebenenfalls korrigieren Haben Sie die Trennzeichen richtig ausgew hlt k nnen Sie mit der Zuordnung der einzelnen Spalten beginnen Klicken Sie dazu im jeweiligen Spaltenkopf auf
38. Sie eine der aufgef hrten Auswahlregeln aus Miete Objekt Musterstrasse Abbrechen Best tigen Sie die gew nschte Auswahl mit einem Klick auf den Button OK Benutzerdefinierte Auswahlregeln verwalten ber lt Auswertungen Auswahl Auswahlregeln des Benutzers verwalten gt gelangen Sie in die Verwaltung der benutzerdefinierten Auswahlregeln Hier haben Sie die M glichkeit gespeicherte Regeln zu l schen oder in das Kontextmen aufzunehmen bzw aus dem Kontextmen zu entfernen Benutzerdefinierte Auswahlregel Typ der Auswahl Auswahl f r Ums tze verf gbare Auswahlregeln Men eintr ge Klartext Konto ist 3320800 KK Konto UND ZE ZP enth lt verwaltung UND Verwendungszweck enth lt Miete UND Betrag gr er 580 UND E apps Banking VR Networld 3 0 Test Vorlagen Miete_Objekt_Musterstrasse i OK Abbrechen ber das Feld Typ der Auswahl k nnen Sie ausw hlen ob Sie die Auswahlregeln f r die Umsatz oder Auftragsansichten verwalten m chten 244 Im linken Fenster finden Sie die verf gbaren Auswahlregeln und im rechten Fenster die Auswahlregeln die im Kontextmen aufgenommen wurden Mit den Pfeilen in der Mitte des Fensters nehmen Sie die gew nschten Regeln im Men auf oder entfernen diese wieder aus dem Men Die Reihenfolge der Men eintr ge bestimmen Sie mit den Auf und Abw rtspfeilen auf der rechten Seite 245 Benutzerdefinierte Auswahlregeln im Kontextmen
39. VR NetWorld Software die M glichkeit Auftragsvorlagen zu erfassen Die Unterst tzung der Auftragsvorlagen ist als Standard lt aktiviert gt Soll die letzte verwendete Auftragsvorlage bei der Neuerfassung eines Auftrags vorgeblendet werden k nnen Sie diese Funktion aktivieren Standard ist lt deaktiviert gt Mit der Option SEPA Masken bevorzugt verwenden k nnen Sie vorgeben ob Sie beim Aufruf eines Zahlungsauftrags bevorzugt eine SEPA Erfassungsmaske verwenden wollen Haben Sie an einem SEPA f higen Konto andere Vorgaben hinterlegt haben diese Vorrang 282 Auftr ge DTA Einstellungen Ums tze Kontoausz ge DTA Disketten Hintergrund IV Unterst tzung f r DTA Disketten aktivieren Auftr ge Aktualisierung weitere Funktionen Diskette mindestens 14 Tage aufbewahren IV Disketten nach Ablauf der vorgeschriebenen Mindestaufbewahrungsdauer DTA automatisch l schen Sendevorgang Bankkommunikation Verbindungen Kontakte Proxy erweiterte Einstellungen Drucken 7 Immer nachfragen bevor Kontakte aus DTA Dateien importiert werden sollen Ums tze Online Update Archivierung Netzwerk Datenbestand IV auf Sonderbedingungen hinweisen Abbrechen Hilfe Standardm ig ist das Arbeiten mit DTA Disketten im Programm nicht aktiviert Wollen Sie mit DTA Disketten arbeiten so aktivieren Sie hierzu Unterst tzung f r DTA Disketten aktivieren Eine Deaktivierung ist nicht m glich solange in der VR NetWo
40. austauschen uuseneeeeeeeeeennnnnnnnnnnnnenneeneenennnnennnnnnenennennnnneee 5 3 6 Schl ssel Profil wechseln ssseeesesnnnnnnnnnnnnnnnneennnnennnnene 5 4 Konten einrichten pflegen verwalten 5 4 1 Kontostammdaten nnuenennnneeneenesnnnnnnnnnnnnennsenennennennnnennenenennnnnnee 5 4 2 K ntoaft n en a a 5 4 3 Konto Kategorie Be 5 4 4 Gesch ftsvorf lle nnesseeeeeseessesssnennennnnnnnnnnnnnnnnsnnennnnnnnnnenuunnnnnennene 127 5 4 5 Einstell ngen 2 ae 128 5 5 Zahlungsempf nger pflichtiger Kontakte nee 129 5 6 Umsatzbemerkungen eeenmesessenmnseessemnsesssemnneerssnnneerssnnnenssennnonssennneneen 133 5 7 Archivierung 2 2 EL 134 6 Auftr ge see ee a aeaaea pda eaa aS 136 6 1 berweisungen seinen ae 136 6 1 1 berweisungen national 137 6 1 2 Umbuchung unseneeeeeenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenreononn 140 6 1 3 uro berweisungen SEPA nnneenenenenenennenennnennnene 141 6 2 L stschriften uan an ea an san 6 2 1 Lastschriften national 6 2 2 uro Lastschrift SEPA 6 3 EU Standard berweisung umemmeoemeneesmeeesmnseersemnnnsnnnnnnnnnnnee 149 6 4 Laden Prepaid Karte emesnesenmenenmsoenennsneenneenmnnssseneeeeeee 152 6 5 Terminierte Auftr ge programm und bankverwaltet 154 6 5 1 Terminierte Auftr ge programmverwaltet nnne 155 6 5 2 Terminierte Auftr ge bankverwmaltet unnmemmmmnmen 156 6
41. beim regelm igen Abruf der elektronischen Kontoausz ge zu unterst tzen bietet Ihnen die VR NetWorld Software die M glichkeit f r jedes Konto regelm ig einen Abrufauftrag in den Ausgangskorb zu stellen Markieren Sie hierzu das entsprechende Konto aus und w hlen Sie im Kontextmen der rechten Maustaste den Eintrag bearbeiten aus Im Abschnitt elektronischer Kontoauszug finden Sie das DropDown Men automatisch abrufen M chten Sie den Auszug regelm ig abrufen w hlen Sie bitte aus der Auswahlliste den gew nschten Turnus elektronischer Kontoauszug Auszugsformat druckaufbereitet v Dateiendung z B pdf pdf automatisch abrufen lt nicht automatisch abrufen automatisch Quittieren Hinweis Beachten Sie bei der Auswahl des Turnus die Vorgaben Ihrer Bank In der Regel sendet Ihnen ihre Bank automatisch einen papierhaften Kontoauszug zu wenn in einem vorgegebenen Zeitraum kein Kontoauszug abgerufen wurde 7 4 Quittieren von elektronischen Kontoausz gen Wenn Sie ihre elektronischen Kontoausz ge erfolgreich abgerufen haben m ssen Sie den Erhalt der Kontoausz ge noch quittieren Werden die abgerufenen Kontoausz ge nicht quittiert behandelt Ihre Bank diese in der Regel wie nicht abgerufene Ausz ge In diesem Fall kann es sein dass ihnen Ihre Bank diese Ausz ge zus tzlich papierhaft zukommen l sst 7 4 1 Manuelle Quittierung Um einen abgerufenen elektronischen Kontoauszug zu quitti
42. ber einen anderen Weg gel scht oder ge ndert wurde In der Regel sind diese Aktualisierungen wenn die bankverwalteten Auftr ge ber die VR NetWorld Software gepflegt werden aber nicht notwendig Aktivieren Sie die Aktualisierung wenn ihre Bank wider Erwarten eine Bestandsabfrage vorschreibt Standard ist lt deaktiviert gt 279 Einstellungen Anzeige Ums tze Kontoausz ge Hintergrund Auftr ge weitere Funktionen DTA Sendevorgang Bankkommunikation Verbindungen Proxy erweiterte Einstellungen Drucken Ums tze Online Update Archivierung Netzwerk Datenbestand Auftr ge Aktualisierung Konten aktualisieren Bitte w hlen Sie welche Datenbest nde bei einer Kontenaktualisierung angefordert werden sollen Dies gilt auch f r die automatische Aktualisierung s u Notwendige Aktualisierungen z B bei Dauerauftrags nderungen werden immer vorgenom men IV Kontoums tze Salden mit Auftr gen abfragen erst nach der Auftragsausf hrung abfragen I Dauerauftr ge die beim Kreditinstitut gef hrt werden I Terminierte berweisungen die beim Kreditinstitut gef hrt werden Klassisch und SEPA I Statusprotokolle der versendeten Auftr ge J Bestand der TAN Medien und Generatoren r Automatische Aktualisierung IV gew hlte Auftragsbest nde und Ums tze bei jeder Transaktion aktualisieren Abbrechen Hilfe Hier k nnen Sie steuern welche Daten bei einer Aktualisierung aktualisiert werden sollen und o
43. den Internetoptionen Systemsteuerung so aktivieren Sie Windows Einstellungen Internet Optionen verwenden Alternativ k nnen Sie einen bestimmten DF Netzwerkeintrag vorgeben Die jeweilige Verbindung kann vor der Online bertragung automatisch hergestellt werden wenn Sie Verbindungseinstellungen automatische Anwahl aktivieren Durch Aktivierung von automatisch hergestellte Verbindungen auch wieder trennen kann diese vom Programm nach der bertragung beendet werden Wurde die Verbindung manuell oder durch ein anderes Programm hergestellt so ist es ebenfalls m glich diese vom Programm beenden zu lassen Aktivieren Sie hierzu auch manuell hergestellte Verbindungen trennen Das Programm pr ft im Hintergrund ob eine DF Verbindung technisch m glich ist wenn erweiterten Verbindungstest durchf hren aktiviert ist Ergeben sich daraus Probleme z B mit einer Firewall so ist diese Option zu 287 deaktivieren 288 Verbindungen Proxy Einstellungen Ums tze Kontoausz ge Proxpeinstellungen Hintergrund Hinweise Bitte achten sie bei der Verwendung von HBOI Proxy Servern darauf dass Auftr ge ausserhalb Ihres Netzwerkes der Port 3000 f r HBCI verwendet wird Aktualisierung F r den Eintrag HBCI Proxy werden Adresse und Port aus den Windows Einstellungen f r weitere Funktionen den Socks Server bernommen wenn dort Werte hinterlegt sind DTA IV Proxy Server f r LAN verwenden gil
44. die Umsatzinformationen zus tzliche Verwendungszweckzeilen k nnen Sie festlegen wie viele Zeilen in der Umsatz bersicht angezeigt werden sollen Standard ist lt 2 gt Ben tigen Sie neben dem Verwendungszweck zus tzliche Informationen in der Umsatz bersicht k nnen Sie sich zus tzlich die Auftragsart und den mitgelieferten Buchungstext anzeigen lassen Als Standard sind beide Informationen lt deaktiviert gt Ben tigen Sie die oben genannten zus tzlichen Informationen nur vereinzelt empfiehlt es sich diese in den Einstellungen deaktiviert zu lassen und die Informationen in der Umsatz bersicht bei den Umsatzdetails anzeigen zu lassen M chten Sie in der Umsatzanzeige einzelne Ums tze in verschiedene einzelne Ums tze aufsplitten und anzeigen lassen muss die Option Splittbuchungen anzeigen auf lt aktiviert gt stehen 275 Anzeige Kontoausz ge Einstellungen Ums tze PRA Anzeige Kontoauszugsdateien Hintergrund Auftr ge Aktualisierung weitere Funktionen DTA Sendevorgang Bankkommunikation Verbindungen Proxy erweiterte Einstellungen Drucken Ums tze Online Update Archivierung pdf lt Windows Defaulteinstellung verwenden gt Netzwerk Datenbestand Die folgenden Programme sind zur Anzeige der gemeldeten Kontoauszugsdateien eingestellt Erweiterung Programmdatei Auswahl Abbrechen Hilfe M chten Sie sich die elektronischen Kontoausz ge aus der VR NetWorld Software heraus mit einem ex
45. einer Bank auf einer Diskette ausgeben oder soll f r jedes uftraggeberkonto eine Diskette erstellt werden F r alle Auftr ge einer Bank eine Diskette C F r jedes Konto eine Diskette Abbrechen Hilfe M chten Sie alle Auftr ge in eine DTA Datei schreiben w hlen Sie den ersten Punkt F r alle Auftr ge einer Bank eine Diskette M chten Sie hingegen f r jedes Konto eine Datei erstellen w hlen Sie den zweiten Punkt F r jedes Konto eine Diskette Best tigen Sie Ihre Auswahl mit OK 225 Nach der Auswahl ffnet sich das Fenster Informationen zum Sendevorgang in der alle Auftr ge noch mal aufgelistet sind Informationen zum Sendevorgang Sollen die folgenden Auftr ge ausgef hrt werden Erstellen einer DTA Diskette mit den folgenden Auftr gen Konto gt 3320800 Kontokorrent lt Kto Nr 3320800 bei Volksbank Raiffeisen BLZ 99994955 DTA Diskette erstellen berweisung an Musterfrau Ute ber EUR 23 45 Mitgliedsbeitrag berweisung an Lieferservice Musterstadt ber EUR 34 20 Rechnung Nr 421562 Summe Soll Auftr ge 57 65 EUR Klicken Sie Ja um den gew nschten Dialog auszuf hren Klicken Sie Nein um diesen Dialog abzubrechen W nschen Sie vor der bertragung den Ausdruck der zur Ausf hrung anstehenden Auftr ge so aktivieren Sie vor dem Senden drucken Diese Einstellung bleibt auch bei den weiteren Sendevorg ngen aktiviert berweisungen in EUR
46. ermitteln und 144 anzeigen aktiviert pr ft das Programm ob aus diesem Grund Umsatzinformationen fehlen und f gt die Summe der fehlende Ums tze automatisch in der Umsatz bersicht zur Information ein 145 5 5 Zahlungsempf nger pflichtiger Kontakte In diesem Dialog verwalten Sie ihre Zahlungsempf nger pflichtigen Sie k nnen neue Kontakte anlegen Dabei gehen Sie bitte wie folgt vor Zahlungsempf nger pflichtiger Bitte einen Namen aus der Liste ausw hlen M ller Anton Neuer Eintrag Muster Max Mustermann Heike L schen Mustermann Max Reiseb ro Femweh Alle L schen Eigenschaften Drucken Alle Drucken Schlie en Hilfe ber den Men punkt lt Stammdaten Zahlungsempf nger pflichtiger Bankverbindungen und Adressen gt gelangen Sie zum Eingabefenster Um einen neuen Zahlungsempf nger pflichtigen zu erfassen klicken Sie bitte auf Neuer Eintrag Soll ein bestehender Eintrag hingegen bearbeitet werden w hlen Sie Eigenschaften 146 Kontakte verwalten Personendaten BIETE Stammdaten Zusatzinformationen Geben Sie hier bitte die Stammdaten zu diesem Kontakt ein Bankdaten Weitere Anrede Name x Mustermann Vomame Max Strasse PLZ Ort D Mit gekennzeichnete Eingabefelder miissen ausgef llt werden Ok bernehmen Hilfe Geben Sie bitte die Stammdaten des Zahlungsempf nger oder Zahlungspflichtigen in die Eingabemaske ein
47. ge sondern auch Ihre sonstigen bei der Bank gepflegten und verwalteten Dauerauftr ge und terminierte berweisungen jE Empt ngarVerwandungszwack eiia mg iE Batrag vraneungl Turms gesendet ertasstam a Fi IRJSTERFRAU UE 00 18 20 EUR monatlich 20 07 2008 O 5 MTGUEDSBEITRAG MAX MUSTER 1 des MUSTERFRAU UTE 18 20 EUR monatlich 29 Mi MITGUEOSSEMRAG MAX MUSTER 55 a Musterfrsu Ute 3320801 17 50 EUR monatich 29 07 TE Ungkedsbeitrag Max Master 199994955 2004 29 07 2004 2004 29 07 2004 Im Fenster sind die f r das ausgew hlte Konto erfassten bankverwalteten Dauer berweisungen und terminierten berweisungen aufgelistet Die Historie zu einem bankverwalteten Auftrag ist jeweils direkt dem Originalauftrag zugeordnet und ber Klick auf das aufklappbar Eine nderung oder L schung eines durch das Kreditinstitut verwalteten Auftrags kann nur durch die Bearbeitung des Originalauftrages erfolgen 176 Originalauftrag Dauer berweisung 3320800 KK Konto YR Bank berall Abbrechen Name und Sitz des beauftragten Kreditinstituts Empf nger Name Vorname Firma max 27 Stellen VERMIETER VOLKSBANK f b ontonummor des Emptangers Zahlungsplichtigeni Bankleitzahl Zuruch 000 780 190 0 999 949 55 boi Kreditinstu Volksbank Raiffeisenbank F n js 8 unden Reterenznummer Verwendungszweck 9915 Name und Anschrin des berweisenden GARAGENMIETE noch Verwendungszweck je Zeile max 37 Si
48. ger Anschlie end stellt die VR NetWorld Software eine Internetverbindung her um die Schl ssel mit der Bank auszutauschen 41 Bei erfolgreichem Schl sselaustausch zeigt Ihnen die Software nun die Daten des Bankschl ssels an HBCI Anfrage Abgleich der Hashwerte Bitte vergleichen Sie die untenstehenden Angaben zum Kreditinstitut mit denen auf dem INI Brief den Sie von Ihrer Bank erhalten haben Indem Sie die bereinstimmung der Hashwerte kontrollieren stellen Sie die Identit t des Kreditinstituts sicher Kreditinstitut Volksbank Raiffeisenbank Bankleitzahl 9994955 Hashwerte 91 12 DO F2 6D 3C BD 07 B5 E9 D8 38 C9 FB 73 46 EB 92 5C 36 Schl sselversion 1 Schl sselnummer jez Die Wene simmen berein Werte stimmen berein Die Werte stimmen nicht Abbrechen Art des Schl ssels Chiffrierschl ssel Hilfe Vergleichen Sie die Hash Werte Pr fziffer mit den Hash Werten im INI Brief Ihrer Bank Bei bereinstimmung klicken Sie auf Die Werte stimmen berein Jetzt kann die Bank Ihr Konto mittels des von Ihnen ausgedruckten und bermittelten INI Briefes f r HBCI FinTS frei schalten Sollte es w hrend der bertragung zu einem Verbindungsabbruch kommen durch den Ihr Schl ssel nicht eingereicht werden konnte erkennbar am roten Kreuz hinter der Bankverbindung k nnen Sie den Schl sselaustausch jederzeit wiederholen indem Sie mit der rechten Maustaste das Kontextmen zur Bankverbindung ffnen und hier d
49. greni Gips Armin 3040240 50 00 EUR monatlich 25 03 2003 F Zus tzliche Sparrate 99994955 1 des Monats m Cios Amin 3040240 150 00 EUR monatlich 25 03 2009 Sparte 99994955 1 des Monats NATIONAL GEOGRAPHIC 0000537961 7 00 EUR _zweimanatlich 13 03 2009 RATE F R ZEITSCHRIFT 10020000 1 des Monats JEMAND ANDERS 0000003500 22 02 EUR viertelj hrlich 13 03 2009 5 B ADAUER 99994955 6 des Monats SABRINA MENSCH 0005343600 50 00 EUR zweimanatlich 13 03 2009 FF BABYSITTING 99994955 2 des Monats Auftr ge aussetzen m chten Markieren Sie die Dauerauftr ge die Sie aussetzen wollen und rufen Sie anschlie end ber das Kontextmen der rechten Maustaste den Punkt lt Auftr ge aussetzen gt lt von bis gt auf T Neu anlegen Bearbeiten Empf nger Verwendungszweck Turnus Auftrag zur ckstellen Auftrag l schen Aktive Ansicht exportieren Auswahlregeln gt Neue Auswahl erstellen Es ffnet sich ein Fenster in dem Sie den Zeitraum angeben k nnen f r den Sie die ausgew hlten Dauerauftr ge aussetzen wollen Direkthilfe Zeitraum Von 25 03 2009 x Bis 25 05 2009 v Abbrechen 180 181 Verwalten von ausgesetzten Dauerauftr gen Zu jedem Dauerauftrag den Sie in der VR NetWorld Software verwalten k nnen Sie sich eine bersicht der F lligkeiten anzeigen lassen zu denen der Dauerauftrag ausgesetzt werden soll Wechseln Sie hierzu in die Dauerauftragsansicht des Kontos und w hlen Sie den
50. m glich 224 Mit Aktivierung der Funktion DTA k nnen alle aktiven Auftr ge im Ausgangskorb wahlweise auch auf Diskette erstellt werden Daf r stehen Ihnen zwei M glichkeiten zur Verf gung Sie rufen entweder das Men lt Datei Datentr geraustausch Diskette erstellen gt auf oder Sie w hlen den Button Senden und haben dann die Wahl zwischen dem sog Versandweg Auftr ge online versenden oder DTA Diskette erstellen Informationen zum Sendevorgang Sollen die folgenden Auftr ge ausgef hrt werden Versendeweg w hlen X l C Auftr ge online versenden Erstellen der DTA Disketten mit den folgenden Auftr gen Konto gt 3320800 KK Konto lt Kto Nr 3320800 bei Volksbank Raiffeisen BLZ 99994955 DTA Diskette erstellen berweisung an Mustermann Max ber EUR 160 30 RECHNUNG NR 163517 Summe Soll Auftr ge 160 30 EUR Konto gt 3320801 KK Konto lt Kto Nr 3320801 bei Volksbank Raiffeisen BLZ 99994955 DTA Diskette erstellen berweisung an MUSTERMANN MAX ber EUR 32 80 RECHNUNG 634649 Summe Soll Auftr ge 32 80 EUR I vor dem Senden drucken T Nein Hilfe Wurden zum Versenden Auftr ge von verschiedenen Konten einer Bank oder unterschiedliche Auftragsarten ausgew hlt ffnet sich eine zus tzliche Abfrage Multi oder Single DTA erstellen Multi DTA oder Single DTA Im Ausgangskorb befinden sich Auftr ge unterschiedlicher Auftraggeberkonten Wollen Sie alle Auftr ge
51. neue Bankverbindung kann auf einem neuen Sicherheitsmedium eingerichtet werden oder von einem bereits bestehenden Medium zugeordnet werden Welches Sicherheitsmedium m chten Sie verwenden m Typ des Sicherheitsmediums Datei neu erstellen Laufwerk S USB Shok l y Pfad C Datei verwenden 7 erweitern Laufwerk gt Lokaler Datentr ger C v Pfad Chipkarte PIN TAN lt Zur ck Abbrechen Hilfe Klicken Sie auf Weiter 63 Einrichten einer Bankverbindung Zugangsdaten Kreditinstitut Bankleitzahl x BLZ Auswahl der Blz 3 Kreditinstitut Drt Mit gekennzeichnete Eingabefelder m ssen ausgef llt werden Weiter Abbrechen Hite Geben Sie nun die Bankleitzahl ein ber den Button BLZ k nnen Sie Ihre Bank aus der g ltigen Liste der Bankleitzahlen ausw hlen Nach Auswahl bzw Eingabe der Bankleitzahl best tigen Sie Ihre Angaben mit einem Klick auf Weiter Einrichten einer Bankverbindung Fertig Das Anlegen der Bankverbindung ist abgeschlossen 4 Sie haben Ihre Offline Bankverbindung vollst ndig eingerichtet lt Zur ck Abbrechen Hilfe Schlie en Sie die Einrichtung der Bankverbindung mit einem Klick auf Fertig 64 stellen ab 65 3 7 Kontoanlage Die VR NetWorld Software unterscheidet zwischen einer automatischen und einer manuellen Kontoanlage Beide M glichkeiten stehen Ihnen auch im Rahmen der Ersteinrichtung zur Verf gun
52. sehen Sie eine Zusammenfassung der Auftr ge die jetzt zum Versenden bereit stehen Unterst tzt Ihre Bank den Abruf bankverwalteter Auftr ge terminierte berweisungen und Dauerauftr ge werden diese Best nde zusammen mit den Ums tzen abgerufen Klicken Sie auf Ja Abh ngig von Ihrem Sicherheitsmedium werden Sie aufgefordert Ihre PIN einzugeben damit die Auftr ge ausgef hrt werden k nnen Geben Sie Ihre PIN ein und die VR NetWorld Software beginnt mit der Auftragsdurchf hrung Hinweis Nutzen Sie eine Chipkarte als Sicherheitsmedium beachten Sie eventuelle Hinweise im Display Ihres Kartenlesers 72 Auftragsausf hrung BB3 KSBD390 00000 Analysiere MT 340 Ums tze Code 10 Nachricht entgegengenommen Code 10 Nachricht entgegengenommen Code 20 HBCI Berechtigung ist OK HBCI Code 20 Die UPD ist bereits aktuell Code 20 Schl ssel ist noch aktuell Code 20 Schl ssel ist noch aktuell Code 100 Dialog korrekt beendet Code 100 Nachricht Auftrag angenommen Sie k nnen dieses Fenster jetzt schlie en Aktuelle Bankverbindung gt gt HBCI Bank verbindungen lt lt Der Vorgang wurde abgeschlossen Sie k nnen das Fenster jetzt schlie en 100 Fenster Schlie en Wurden die Informationen erfolgreich abgerufen k nnen Sie das Informationsfenster schlie en Einrichtungsassistent Zusammenfassung Der Einrichtungsassistent kann jetzt beendet werden Mit der Schaltfl che Fertigstel
53. sollen Haben Sie im oberen Bereich keinen Text markiert wird der Inhalt des Feldes gel scht Um die Erfassung abzuschlie en klicken Sie bitte auf bernehmen Hinweis Lassen Sie den Haken bei Inhalt der Zwischenablage l schen gesetzt wenn Sie die Daten nach der bernahme aus der Zwischenablage entfernt haben wollen 202 203 6 10 Sonderfunktionen 6 10 1 Skonto Hier erfolgt die Darstellung im Verwendungszweck Um in der Erfassungsmaske die Darstellung im Verwendungszweck anzeigen zu lassen klicken Sie auf Vorschau f r Verwendungszweck berweisung 3320800 KK Konto neu 3320800 KK Konto v lt Keine Auftragsvorlage gt M VR Bank berall Abbrechen Name und Sitz des beauftragten Kreditinstituts Empf nger Name Vorname Fima max_27 Stellen 332 080 2 bei Kreaitmstn Skonto in Volksbank Raiffeisenbank Originalbetrag Betrag 157 09 davon Skonto unden Reforenznummer Verwendungszweck ggfs Name und Anschrift des Ube RECHNUNG NR 163517 Ei noch Verwendungszweck je Zeile max 77 Siellen Skonto S IV an den Verwendungszweck anh ngen Kontoinhaber Name Vorname Firma ri Skonto 2 00 2 321 EUR E erstell ok Abbrechen Hilfe 999 949 55 332 080 0 ei ee Ausf hrungszeitpunkt Ausf hren ab Dienstag 18 Oktober 2005 v durch Anwendung Ausf hrung einmalig x ber Skonto ist es m glich von dem eingegebenen Ausf hrungsbetrag automatisch eine Skontobe
54. von gt 3320800 Kontokorrent PIX Speichen EEE Je m c Dateiname DTAUSO TXT DTA erstellen Dateityp DTA Disketten Abbrech A 226 Legen Sie eine Diskette in Ihr Diskettenlaufwerk und klicken Sie auf DTA erstellen 227 Im n chsten Schritt k nnen Sie das Ausf hrungsdatum festlegen und eine Referenznummer vergeben DTA Export Details Ausf hrungsdatum Sie k nnen ein Datum f r die Ausf hrung der DTA Diskette bei Ihrer Bank festlegen Bitte beachten Sie hierzu aber die Sonder bedingungen f r DTA die Sie mit Ihrer Bank geschlossen haben Ausf hrungsdatum 201 Referenznummer Sie k nnen optional eine Referenznummer f r die DTA Diskette angeben Diese ist jedoch nicht vorgeschrieben und in der Regel auch nicht erforderlich aae Anschlie end klicken Sie auf OK VR NetWorld DTA Disketten R ckfrage J Wollen Sie noch die Beschriftungen der Diskette drucken Abschlie end k nnen Sie sich eine passende Beschriftung f r die DTA Diskette ausdrucken lassen Neben dem Erstellen von DTA Dateien bietet die VR NetWorld Software auch die Funktion DTA Dateien die in einem anderen Programm z B in Ihrer Finanzbuchhaltung erstellt wurden zu bertragen Hierbei werden die in der DTA Datei enthaltenen Auftr ge nicht in den Datenbestand der VR NetWorld Software bernommen Informationen zu dieser Funktion finden Sie im Kapitel 8 2 3 Import DTA
55. werden welches Sicherheitsmedium m chten Sie verwenden m Typ des Sicherheitsmediums C Datei neu erstellen Laufwerk se 115B Stick l Pfad e C Datei verwenden erweitern Laufwerk lt s Lokaler Datentr ger C Pfad n E C PINFTAN F kein Sicherheitsmedium offline arbeiten an m W hlen Sie als Sicherheitsmedium wieder Chipkarte Klicken Sie nach der Auswahl auf Weiter 322 Erste PIN Vergabe bei der VR NetWorld Card Die VR NetWorld Card wird mit einer 5 stelligen Transport PIN ausgeliefert die Sie in einem ersten Schritt in eine 6 bis 8 stellige pers nliche HBCI PIN ndern m ssen Vor dem ersten Auslesen der VR NetWorld Card werden Sie gefragt ob die eingelegte Karte noch mit einer Transport PIN gesichert ist Um ihre pers nliche 6 bis 8 stellige HBCI PIN zu vergeben klicken Sie auf den entsprechenden Button und vergeben anschlie end ihre pers nliche HBCI PIN Sobald Sie Ihre HBCI PIN vergeben haben k nnen Sie mit der Einrichtung fortfahren YR NetWorld R ckfrage Transport PIN ndern iele Chipkartentypen werden f r den Versand zur Sicherheit mit einer sogenannten Transport PIN versehen Um eine solche Chipkarte einrichten zu k nnen m ssen Sie diese Transport PIN zun chst ndern Ob dies auch bei Ihrer Karte n tig ist entnehmen Sie bitte den Unterlagen die Sie von der ausstellenden Bank erhalten haben Sollten Sie die Transport PIN bereits g
56. zuvor gezeigte Dialog f r die Erfassung der Auswahlkriterien Dieser ist bereits mit einigen Details aus dem Umsatz vorbelegt so dass Sie diese nur noch anpassen m ssen 251 9 3 Kategorien manuell zuordnen Um die Kategorien einem Umsatz zuzuordnen w hlen Sie den gew nschten Umsatz aus und wechseln mit einem Doppelklick auf den Umsatz in die Umsatzdetails Umsatzdetails 3040200 _Kontokorrent Umsatzdetails l weitere Umsatzdetails Zahlung an National Geographic Kontonr IBAN 537961 BLZ BIC 10020000 Auftragsart 5 Lastschrift Einzugserm chtigungsverfahen Betrag 7005 EUR Rate f r Zeitschrift Gebucht am 02032008 Stomo 7 Wertstellung am a Dauerauftrag 8 Buchungstext Dauer berweisung Kategorie EISEN National Geographic Bemerkung Kontoauszug Seite 3 1 Umsatz 7 10 Buchung splitten Kr ay Drucken Hilfe ber das Dropdownmen Kategorie k nnen Sie dem Umsatz eine der vorher erfassten Kategorien zuordnen Trifft keine der vorhandenen Kategorien auf den gew hlten Umsatz zu k nnen Sie eine neue Kategorie direkt in den Umsatzdetails erfassen Datum Valuta ZPIZE Verwendungszweck Kategorie Betrag Summe 19 05 2004 19 05 2004 Gips Armin Nr 993003 1424 1 665 00 EUR Datum 19 05 04 Zeit 19 05 2004 19 05 2004 Gips Armin Nr 993003 1425 Sonstige 1 543 25 EUR Datum 19 05 04 Zeit Ausgaben Hinweis M chten Sie mehreren Ums tzen gleichzeitig eine
57. 2 2004 ZPIZE Kontonummer BLZ T Verwendungszweck Betrag I W hrung A 99994955 Gesammelte Rechnungen 3320801 RN 4711 1 99994955 Gesammelte Rechnungen 3320801 RN 4711 0 99994955 Gesammelte Rechnungen 3320801 RN 4711 1 99994955 Gesammelte Rechnungen 3320801 RN 4711 0 99994955 Gesammelte Rechnungen 3320801 RN 4711 0 99994955 Gesammelte Rechnungen 3320801 RN 4711 0 99994955 Gesammelte Rechnungen Gips Armin 11 00 EUR Gips Armin 10 00 EUR Gips Armin 40 00 EUR Gips Armin 12 00 EUR Gips Armin 13 00 EUR Gips Armin 14 00 EUR 15 00 EUR ea Setzen Sie vor dem gew nschten Sammelauftrag den Haken und klicken Sie anschlie end auf Zuordnen In den Umsatzdetails wird Ihnen unten Links jetzt ein Button Auftr ge anzeigen zur Verf gung gestellt Nach einem Klick ffnet sich die Ansicht mit den zugeordneten Auftr gen Sammleraufl sung 3 Auftragsart Sammel berweisung Anzahl Posten 19 Ursprungsbetrag 361 75 EUR Bankleitzahl Kontonummer 99994955 Gesammelte Rechnungen 3320801 RN 4711 1 99994955 Gesammelte Rechnungen 3320801 RN 4711 0 99994955 Gesammelte Rechnungen Verwendungszweck 3320801 RN 4711 1 99994955 Gesammelte Rechnungen 3320801 RN 4711 0 99994955 Gesammelte Rechnungen 3320801 RN 4711 0 99994955 Gesammelte Rechnungen 3320801 RN 4711 0 99994955 Gesammelte Rechnungen Rine Armin Zuordnung aufheben M chten Sie die Zuordnung aufheben k nnen Sie
58. 2005 DAU Sammelumsatz Nr 1 73 10 EUR KK Konto enth lt 2 DAU It Anl 3320800 04 08 2005 04 08 2005 Koch Kunigunde KINDER VON DER 1 00 EUR KK Konto SCHULE ABHOLEN 3320800 04 08 2005 04 08 2005 Koch Kunigunde RING UEBER EBAY 2 20 EUR KK Konto 3320800 12 08 2005 12 08 2005 Koch Kunigunde GRUNDSTUECKSMIETE 1 33 EUR KK Konto 3320800 22 08 2005 22 08 2005 Dauerauftragsgeb hren 0 50 EUR KK Konto 3320800 22 08 2005 21 09 2005 M LLER ARMER AUGUST 21 00 EUR KK Konto Dauerauftrag 150 Summe der Buchungen 10 in EUR 224 73 EUR W hlen Sie im Men baum rechts im Unterpunkt Reports die Ansicht alle Ums tze Im rechten Fenster werden die Umsatzdaten aller Konten mit den folgenden Informationen aufgelistet Konto Buchungsdatum Datum der Valutierung Zahlungspflichtiger Zahlungsempf nger Verwendungszweck Kategorie und Betrag mit der jeweiligen W hrung Um weitere Daten der aufgef hrten Ums tze zu sehen klicken Sie auf die entsprechende Zeile mit der linken Maustaste doppelt oder mit der rechten Maustaste und w hlen Sie Detailansicht In dieser Detailansicht lassen sich zu einer Sammelbuchung im Programm erfasste Einzelzahlungsverkehrsauftr ge zuordnen Durch Doppelklick auf eine Spalten berschrift kann die Ansicht nach dem Spalteninhalt sortiert werden Beispielsweise wird durch Doppelklick auf die Spalte Betrag vom gr ten Sollbetrag zum gr ten Habenbetrag oder umgekehrt sortiert 78 4 3 Aufbau der
59. 6 Dauerauftr ge anna A 6 6 1 Dauerauftr ge programmverwaltet i 6 6 2 Dauerauftr ge bankverwaltet unuunemmenmenmemmenmenmm 6 7 Auftragsvorlagen nnmeneesssnennssnneensnenesnennsmnneneseoneenensenenneene 6 7 1 Erfassen von Auftragsvorlagen nneeeeemeenemesenees 6 7 2 ndern von Auftragsvorlagen a 6 7 3 Auftragsvorlagen verwenden nmeenesenesnennsnesemeneneen 6 8 Massen nderung messnmensessnnnsensenmnnssssnnensensemnnensssmnsensssnnnsersrnnnnnnnnnnnnnnns 169 6 9 Rechnungsdetails aus der Zwischenablage bernehmen 179 6 10 Sonderfunktionen 181 6 10 1 Skonto 181 6 10 2 Mehrwertsteuer 182 6 10 3 Textautomatik Verwendungszweck 183 6 10 4 Textschl ssel ee 185 6105 RIBU N en 186 6 11 Ausgangskorb ne 187 6 11 1 Auftr ge aktivieren deaktivierent 188 6 11 2 Inaktive Auftr ge aktivieren 188 6 11 3 Auftr ge im Ausgangskorb versenden 189 6 11 4 Versenden mit einem Zwei Schritt TAN Verfahren 191 6 11 5 Sammelauftr ge nnemmenememmenmeenenmnemneenmernmeen 193 6 11 6 Zuordnung von Sammelauftr gen zum Kontoumsatz 194 6 11 7 Aktive Auftr ge deaktivieren 197 6 118 DIA sc 198 7 Elektronischer KontoauszuQ nnenennnnennnennnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnunnannannannnn 202 7 1 Einstellungen zum elektronischen Kontoauszug 202 7 1 1 Globale Einstellungen
60. 800 4 MAX MUSTER 010212060 800 00 EUR 16 07 2004 Kontokorrent fi FJDHLASJDHFLAKJH o ai 3320800 MUSTER TESTER 000012345 245 00 EUR 16 07 2004 Kontokorrent fii HABE FERTIG 6 d 3320800 a MAX MUSTER 000123456 100 00 EUR 16 07 2004 Kontokorrent fi ZUWENDUNG 7 3320800 a RUDIRASTLOS 022244455 150 00 EUR 16 07 2004 Kontokorrent fi DAUERAUFTRAGSTEST 5 3320800 THOMAS MEYER 101074001 200 00 EUR 16 07 2004 Kontokorrent f TESTBUCHUNG 7 3320800 a MARC BUNTROCK 000544120 50 00 EUR 16 07 2004 Kontokorrent im 1 3320800 a HALLO 000001234 200 00 EUR 16 07 2004 Kontokorrent Fa TEST 5 ac 3320800 a ANDREAS HUMMEL 000260000 _ 50 00 EUR 16 07 2004 Hinweis Alle Ansichten k nnen erstellen filtern exportiert werden siehe Kapitel 7 Auswahl 83 5 Stammdaten anlegen und pflegen 5 1 Mandant einrichten MEETS Bitte einen Mandanten aus der Liste ausw hlen A Privat 1 Standard Eoonschsten Eigenschaften Schlie en Hilfe Die VR NetWorld Software ist mandantenf hig Das bedeutet f r Sie dass verschiedene Konten oder Kontengruppen in VR NetWorld getrennt verwaltet werden k nnen Die in den jeweiligen Mandanten vorliegenden Informationen stehen dabei in den anderen Mandanten nicht zur Verf gung So ist es z B m glich private Daten von gesch ftlichen Informationen zu trennen In der Mandantenverwaltung k nnen Sie neue Mandanten anlegen oder die Eigenschaften bestehender Mandanten anpassen Um einen neuen Man
61. 840 _Spar Spar 02042007 102 787 330 17 EUR 807 207 F Summe der Salden in EUR 2 443 210 128 28 EUR Gesamtsumme der Salden in EUR 2 443 210 128 28 EUR Das Fenster teilt sich analog dem Explorer in Men baum Tree Arbeitsumgebung View Nach dem Anmelden befinden Sie sich in der Arbeitsumgebung der VR NetWorld Software Das linke Fenster beinhaltet den Men baum das rechte die Arbeitsumgebung Oberhalb dieser beiden Ansichten befindet sich die Men leiste Auf den nachfolgenden Seiten werden die einzelnen Ansichten genauer erkl rt Tipp F r das Handling unterst tzt Sie die VR NetWorld Software mit den bekannten Windows Standardfunktionen So k nnen Sie z B im gesamten Programm alle Funktionen kontextbezogen ber die rechte Maustaste aufrufen Wollen Sie z B gezielt mehrere Auftr ge aus der Gesamtliste l schen nutzen Sie f r die Auswahl mit der Maus auch die Markierfunktionen in Kombination mit den Tasten STRG UMSCHALT Taste W nschen Sie in der Arbeitsumgebung eine andere Sortierung reicht ein Doppelklick auf die gew nschte Spalte 75 4 1 Aufbau des Men baum Tree Standard fii Bankverbindungen 8 Konten bersicht 3040200_Kontokorrent ES berweisungen EZ Lastschriften EE Dauer berweisungen E Dauerlastschriften TE berweisungen Ausland BL Dauer berweisungen Ausland E Kontoausz ge 00 3040240_Spar m 5263620_Darlehen 00 5263674_Termingeld E Reports E alle berweisun
62. 923601000013851 m gliche Bankverbindungen Kunden IDs pro Bankverbindung PIN speichern Aktionen Neu auslesen PIN ndem Medium austauschen Abbrechen Durch Mausklick im linken Men baum auf Sicherheitsmedium gelangen Sie zu dieser Ansicht In der Tabelle werden die auf dem Sicherheitsmedium vorhandenen Kennungen deren Bankleitzahl das bertragungsprotokoll und die dazugeh rende URL oder IP Adresse aufgelistet Bei der Bearbeitung des Sicherheitsmediums wird die durch gesetzten Haken ausgew hlte Kennung genutzt Neben diesen Informationen stehen Ihnen die folgenden administrativen Aktionen zur Verf gung Neu auslesen Liest die Daten der Benutzerkennung zur Information aus dem Sicherheitsmedium aus PIN ndern ffnet ein Fenster zum ndern Ihrer PIN auf der Diskette Medium austauschen Hier haben Sie die M glichkeit zu einer bestehenden Bankverbindung ein Sicherheits medium auszutauschen z B bei Defekt oder Ablauf des Sicherheitsmediums Details zur Funktion Medium austauschen finden Sie im Kapitel 5 3 Medium austauschen 104 Bankverbindung bearbeiten Allgemein Bankverbindungsdaten Sicherheitsmedium Userparameterdaten anzeigen Benutzerkennung Version der UPD Konten Produktbezeichnung Name des Inhabers Kontow hrung Kunden ID 6729923601000013851 27 1200 Kontokorrent 304 1240_Spar 5263620_Darlehen KONTOKORRENTKONTO Schmale Annette EUR De
63. 955 TAN Listen und TAN Generatoren Kreditinstitut Volksbank Raiffeisenbank Userparameterdaten anzeigen Kundennummer 33208 URLAP Adresse hbei pin tan volksbank raiffeisenbank de Umgehung Komm Dienst P v Schl sselstatus synchronisiert 7 0 0 Kontonummer 3320800 HBCIFinTS Version lt automatischn m Aktionen Synchronisieren A l Abbrechen bernehmen Hilfe W hlen Sie den Punkt Bankverbindungsdaten wenn Sie die Angaben zu der Bankverbindung ndern m chten Zus tzlich stehen Ihnen noch die folgenden administrativen Aktionen zur Verf gung Synchronisieren Haben Sie die Bankverbindungsdaten ge ndert m ssen diese Daten neu mit ihrer Bank abgeglichen synchronisiert werden INI Brief drucken Steht bei HBCI FinTS PIN TAN nicht zur Verf gung Schl ssel wechseln Steht bei HBCI FinTS PIN TAN nicht zur Verf gung Schl ssel sperren Steht bei HBCI FinTS PIN TAN nicht zur Verf gung 114 Bankverbindung bearbeiten Bankverbindungsdaten Sicherheitsmedium PIN TAN Auswahl des Verfahrens TAN Listen und TAN Generatoren C Userparameterdaten anzeigen Zwei Schritt TAN Verfahren mobileTAN X mobileTAN Regeln fiir PIN und TAN SmartTAN plus m gliche L nge der PIN mindestens 5 h chstens 5 Zeichen m gliche L nge der TAN mindestens 1 h chstens 6 Zeichen Format der TAN nur Ziffern IV PIN speichern Aktionen PIN ndern PIN Sperre Medium aufheben wechseln
64. Auswahl Hinweis Sollten in der zu bernehmenden Datei noch die Spaltenbezeichnungen enthalten sein k nnen Sie diese Zeilen bei der Daten bernahme berspringen indem Sie ber Import beginnt bei Zeile angeben ab welcher Zeile der Import beginnen soll 266 Spaltennamen zuordnen w hlen Sie f r die aktuelle Spalte einen passenen Spaltennamen aus der Liste Nachname Pflichtfeld Firma Strasse Ort Postleitzahl Land Kontonummer Bankleitzahl Bankenname mani Abbrechen In der jetzt erscheinenden Auswahl k nnen Sie bestimmen welchem Datenfeld die ausgew hlten Spalten in der VR NetWorld Software zugeordnet werden soll M chten Sie eine Spalte nicht bernehmen w hlen Sie lt ignorieren gt Hinweis Das Feld Nachname ist ein Pflichtfeld D h zur Daten bernahme muss mindestens dieses Feld einer Spalte zugeordnet werden Wenn Sie alle Spalten zugeordnet haben k nnen Sie nach einem Klick auf Weiter mit der Daten bernahme fortfahren 267 Import Zahlungsempf nger pflichtige Hinweis Die Angaben f r den Import sind nun vollst ndig Durch Dr cken der Schaltfl che Fertig stellen werden die Daten importiert Importvorlage Wenn Sie h ufiger Dateien diesen Typs importieren k nnen Sie die benutzte Formatierungsregel als Importvorlage speichem IV Importvorlage speichem Meine Importvorlagel lt Zur ck Abbrechen Hife M chten Sie zu einem sp teren Z
65. BCI s x m ette Die Bankverbindung wurde in der VR NetWorld Software f r das bertragungsverfahren HBCI FinTS eingerichtet Es wird das Sicherheitsmedium Diskette Sicherheitsdatei verwendet Die Bank hat Kontoinformationen in den UPDs zur Verf gung gestellt 301 Die Bankverbindung wurde in der VR NetWorld Software ohne Sicherheitsmedium eingerichtet oder bei der Daten bernahme aus anderen ZV Programmen automatisch angelegt Aktive Bankverbindung Schl ssel wurden erfolgreich ausgetauscht die Freischaltung durch das Kreditinstitut ist noch nicht erfolgt Oder Bei Zuordnung eines bestehenden Sicherheitsmediums wurde die Synchronisation noch nicht durchgef hrt Die Schl ssel wurden noch nie ausgetauscht Oder Es ist ein Fehler beim Austausch der Schl ssel aufgetreten Oder Die Bankleitzahl ist unbekannt v O x 302 13 2 Symbole in der Arbeitsumgebung Konten 5 f Dieses Konto wurde manuell in Ihrer VR NetWorld Software T angelegt Es wird das Sicherheitsmedium Chipkarte verwendet Chipkarte 5 f Dieses Konto wurde manuell in Ihrer VR NetWorld Software T angelegt Es wird das Sicherheitsmedium Diskette verwendet Diskette 5 Dieses Konto wurde manuell in Ihrer VR NetWorld Software S Ma angelegt Als Legitimationsmedium wird PIN TAN verwendet PIN TAN Dieses Konto wurde manuell in Ihrer VR NetWorld Software angelegt Es wird kein Sicherheitsmedium verwendet Das Konto Offline kann ausschli
66. Bank verbindungsdaten Sicherheitsmedium Bezeichnung Userpsrameteidaten anzeigen yok sbank Raiffeisenbank Beschreibung Art des Sicherheitsmediums RSA Chipkarte Abbrechen Unter dem Punkt Allgemein finden Sie die allgemeinen Informationen zu der gew hlten Bankverbindung Die Bezeichnung der Bankverbindung und die Beschreibung k nnen Sie in den entsprechenden Feldern bearbeiten Informationen zum Typ des Sicherheitsmediums finden Sie unter Art des Sicherheitsmediums Bei der Chipkarte wird zwischen einer Chipkarte mit einer RSA Verschl sselung und einer Chipkarte mit DES Verschl sselung unterschieden Hintergrundinformationen zu den verschiedenen Sicherheitsmedien finden Sie u a im Kapitel 18 Glossar Hinweis F r einige Funktionen sind Informationen vom Sicherheitsmedium notwendig Dazu wird die VR NetWorld Software versuchen von Ihrem Sicherheitsmedium zu lesen Legen Sie dazu Ihr Sicherheitsmedium in das Disketten Laufwerk oder das Chipkartenleseger t ein ggf erfolgt auch die Abfrage der PIN 106 Bankverbindung bearbeiten Bankyerbindungsdaten Sicherheitsmedium Bankleitzahl 99994955 g Userparameterdaten anzeigen Kreditinstitut Volksbank Raiffeisen Benutzerkennung 6729923601000013851 URL IP Adresse hbei gad de Umgehung Komm Dienst Schl sselstatus synchronisiert 7 10 1 Kunden ID HBCI FinT Version lt automatisch gt v Aktionen isi
67. Bestandsabfrage ist jederzeit im Bearbeitungsmodus einer HBCI FinTS PIN TAN Bankverbindung m glich Hier finden Sie auch eine bersicht der zugeordneten TAN Medien Details erfahren Sie im Kapitel 3 6 Bankverbindung einrichten HBCI FinTS mit PIN und TAN Hinweis Notwendige Aktualisierungen werden unabh ngig von den get tigten Einstellungen immer durchgef hrt Automatische Aktualisierung Gew hlte Auftragsbest nde und Ums tze bei jeder Transaktion aktualisieren bedeutet dass bei jeder Transaktion zu einer Bank die oben selektierten Best nde bertragen werden Standard ist lt aktiviert gt 281 Auftr ge weitere Funktionen Einstellungen Ums tze Sr Kontoausz ge FIBU Nummer Hintergrund Auftr ge Aktualisierung weitere Funktionen DTA Auftragsvorlage Sendevorgang Bankkommunikation Verbindungen Proxy erweiterte Einstellungen SEPA Drucken SEP amp Masken bevorzugt verwenden Ums tze Online Update Archivierung Netzwerk Datenbestand letzte FIBU Nummer bei neuen Auftr gen verwenden IV Auftragsvorlage verwenden M letzte Auftragsvorlage bei neuen Auftr gen verwenden Abbrechen Hilfe Ben tigen Sie f r sp tere Auswertungen Ihrer Auftr ge eine FIBU Nummer Finanzbuchhaltungsnummer als zus tzliches Kriterium k nnen Sie diese Funktion mit dem Setzen des Hakens aktivieren Standard ist lt deaktiviert gt Um Ihnen das Erfassen von gleichartigen Auftr gen zu erleichtern bietet die
68. Das nun erscheinende Fenster Angaben zur Bankverbindung enth lt alle im Sicherheitsmedium hinterlegten Angaben zu Ihrer Bankverbindung Gegebenenfalls m ssen Sie noch die Kunden ID VR Kennung erg nzen 56 Einrichten einer Bankverbindung Angaben zur Bankverbindung Hier k nnen Sie die Informationen aus Ihrem Sicherheitsmedium nochmals kontrollieren und bei Bedarf auch ndern Sicherheitsmediumdaten Bankleitzahl Kreditinstitut Yolksbank Raiffeisen Benutzerkennung 6729923601000014065 URLAP Adresse cigas S Komm Dienst Fer 0 Schl sselstatus synchronisiert 00 Kunden ID ndern Abbrechen Hilfe In dem folgenden Fenster k nnen Sie dann noch die HBCI FinTS Version ausw hlen bernehmen Sie die vorgeschlagene Version 3 0 Das Programm stellt nun eine Internetverbindung zu Ihrer Bank her um die Schl ssel mit der Bank auszutauschen Sollte es w hrend der bertragung zu einem Verbindungsabbruch kommen durch den Ihr Daten nicht abgeglichen werden k nnen erkennbar am gelben Kreis hinter der Bankverbindung k nnen Sie den Schl sselaustausch jederzeit wiederholen indem Sie mit der rechten Maustaste das Kontextmen zur Bankverbindung ffnen und hier den Punkt Synchronisieren ausw hlen Der Schl sselaustausch wird dann erneut initiiert 57 Hinweise zu der Einrichtung anderer Chipkarten Das Grundprinzip der Einrichtung einer Chipkarte ist immer das Gleiche Die VR NetWorld Software lies
69. Dauerauftrag aus zu dem Sie sich die bersicht anzeigen lassen wollen Empf nger Kontonummeriai a a DAAA Betrag Turnus erfasst gesendet ananaan ann ENID AR na anna W hlen Sie anschie end ber das Kontextmen der rechten Maustaste den Punkt lt Auftr ge aussetzen gt lt Details anzeigen gt aus Empf nger Kontonummer ABAI Verwendungszweck BankleitzahliBIC Betra Neu anlegen Bearbeiten te ananaan Auftrag zur ckstellen Auftrag l schen Auftrag aussetzen von bis Aktive Ansicht exportieren must Details anzeigen Ausw hlregeln gt Neue Auswahl erstellen Es ffnet sich ein neues Fenster In dieser bersicht finden Sie alle f lligen Auftr ge f r die Zeitr ume aufgef hrt in denen Sie Auftr ge ausgesetzt haben Direkthilfe 182 Dauerauftrag aussetzen V BD ausgesetzt Mittwoch 1 April 2009 V BA ausgesetzt Freitag 1 Mai 2009 V A ausgesetzt Montag 1 Juni 2009 V BR ausgesetzt Mittwoch 1 Juli 2009 Abbrechen Hite Entfernen Sie die Haken vor den Auftr gen die Sie im gew hlten Zeitraum trotzdem ausf hren lassen wollen Mit einem Klick auf lt OK gt bernehmen Sie die Angaben 183 6 6 2 Dauerauftr ge bankverwaltet Bei bankverwalteten Auftr gen Einzel oder Dauerauftrag wird zwischen der Neuanlage Einreichungsauftrag nderungsauftrag und L schauftrag unterschieden Erkennbar ist dies in den bersichten auch an den verschieden Symbolen sie
70. Diskette 228 7 Elektronischer Kontoauszug Mit dem elektronischen Kontoauszug haben Sie die M glichkeit den papierhaften Auszug zu ersetzen F r Sie entf llt so die Notwendigkeit Ihre Ausz ge selber am Kontoauszugsdrucker Ihrer Bank abzuholen oder sich die Ausz ge per Post zustellen zu lassen Hinweis Die elektronischen Kontoausz ge werden derzeit in der Regel von den Finanz mtern nicht f r Gewerbetreibende und Firmen anerkannt 7 1 Einstellungen zum elektronischen Kontoauszug Um den elektronischen Kontoauszug nutzen zu k nnen sollten Sie unter anderem am Konto diverse Einstellungen kontrollieren und gegebenenfalls an den Vorgaben Ihrer Bank und ihren Bed rfnissen anpassen 229 7 1 1 Globale Einstellungen Die VR NetWorld Software bietet Ihnen die M glichkeit die elektronischen Kontoausz ge aus der Software heraus mit einem externen Programm anzeigen zu lassen ber das Men Extra Einstellungen gt Anzeige gt Kontoausz ge k nnen Sie festlegen welche s Programme Sie f r die unterschiedlichen Auszugsformate verwenden wollen Einstellungen Anzeige Ums tze Anzeige Kontoauszugsdateien Hintergrund Auftr ge Aktualisierung weitere Funktionen DTA Sendevorgang Bankkommunikation Verbindungen Proxy erweiterte Einstellungen Drucken Ums tze Online Update Archivierung pdf lt windows Defaulteinstellung verwenden gt Netzwerk Datenbestand Die folgenden Programme sind zur Anzeige de
71. Einzel berweisungen im DTA Format wird auch bei den SEPA Auftr gen die Historie der bankverwalteten Auftr ge in einer Baumstruktur dargestellt Unterst tzt werden die Gesch ftsvorf lle HKCSE Terminierte SEPA berweisung einreichen HKCSA Terminierte SEPA berweisung ndern e HKCSB Bestand terminierter SEPA berweisungen anfordern HKCSL Terminierte SEPA berweisung l schen Ende zu Ende Referenz kann manuell erfasst werden Die Ende zu Ende Referenz ist das einzige eindeutige Merkmal einer Zahlung das auf dem gesamten Clearingweg erhalten bleibt Damit erm glicht die Ende zu Ende Referenz eine eindeutige Identifizierung einer Zahlung auf der gesamten Strecke Die Ende zu Ende Referenz wurde bisher automatisch durch die VR NetWorld Software vergeben Um Ihnen die M glichkeit zu geben eigene Referenznummern zu verwenden kann die Ende zu Ende Referenz mit der Version 4 0 optional auch manuell erfasst werden Wird von dieser M glichkeit kein Gebrauch gemacht vergibt die VR Net World Software weiterhin automatisch eine eindeutige Referenz Neuer Gesch ftsvorfall uUmbuchung Mit dem neuen Gesch ftsvorfall Umbuchung haben Sie die M glichkeit Betr ge zwischen den Konten eines Kontostammes umzubuchen ohne 331 das dies Auswirkungen auf den Verf gungsrahmen hat So sind z B Umbuchungen auch von einem Sparkonto auf das KK Konto m glich Aussetzen von Dauerauftr gen Die VR NetWorld
72. G WGZ BANK AG k nnen weder eine juristische Verantwortung noch irgendeine Haftung f r Folgen die auf fehlerhafte Angaben zur ckgehen bernehmen 349
73. Hintergrundmuster ausw hlen ist der Standard lt none gt und beim Hintergrundbild verwenden lt NetWorld bmp gt 277 12 2 Auftr ge Einstellungen Ums tze Kontoausz ge Kontakte Zahlungspflichtiger Zahlungsempf nger Hintergrund IV Kontaktdaten eines erfa ten Gesch ftsvorfalls speicher Aktualisierung Verwendungszweck weitere Funktionen DTA i 3 2 Sendevorgang Eingabe C auf maximale Zeichenzahl beschr nken Bankkommunikation C automatisch in n chstes Feld wechseln Verbindungen nach Eingabe automatisch verteilen Proxy erweiterte Einstellungen MwSt in 19 00 als Vorgabewert verwenden Drucken Ums tze Online Update zusammenh ngend anzeigen jeweils 3 Stellen gruppieren Archivierung Netzwerk Datenbestand kreditinstitutsgesteuerte Auftr ge Dauerauftr ge terminierte Auftr ge IV letzten Verwendungszweck des Zahlungspflichtigen Zahlungsempf ngers bernehmen Kontonummer I bei nderung L schung vorher Bestandsaktualisierung erzwingen Abbrechen Hilfe Wenn Sie Kontaktdaten eines erfassten Gesch ftsvorfalls speichern aktivieren werden Sie beim Abspeichern eines Zahlungsauftrages gefragt ob Sie den Zahlungspflichtigen Zahlungsempf nger in den Kontakten abspeichern wollen Standard ist lt aktiviert gt Sie k nnen bei jedem Zahlungsauftrag den Verwendungszweck des letzten Auftrages dieses Empf ngers automatisch in den neuen Zahlungsauftrag bernehmen Standard ist lt aktiviert gt Die Ein
74. Installation suchen Dieser Vorgang kann bei gro en Festplatten etwas Zeit in Anspruch nehmen Hat die VR NetWorld Software eine Installation von GENO light IZV Compact gefunden werden die Exportfilter WVD Dateien in die entsprechenden Verzeichnisse kopiert Wechseln Sie jetzt in das Programm 272 GENO light IZV Compact ohne die VR NetWorld Software zu schlie en In GENO light IZV Compact m ssen Sie jetzt ber den Men punkt lt Verwaltung Exportdateien Exportdatei erstellen gt die vier verschiedenen WVD s separat ausw hlen und erstellen Weiterverarbeitungsdatei ausw hlen x Bitte w hlen Sie eine WYD Datei aus 69KB Textdatei 4KB Textdatei 1 KB Textdatei 5KB Textdatei Adressdaten fur YR Networld Kontodaten f r VR Networld Kontosalden f r VR Networld Kontoums tze f r YR Networld Danach stehen in dem Verzeichnis in dem auch die wvd Dateien stehen zvlight dat die folgenden max 4 Textdateien zur Verf gung Diese werden sp ter in die VR Net World Software importiert Wechseln Sie jetzt wieder in die VR NetWorld Software Hier werden Sie gefragt ob die eben beschriebenen Aktionen in GENO light IZV Compact bereits durchgef hrt wurden Best tigen Sie diese Frage Es werden nun f r den Mandanten IZV Compact Mand die jeweiligen Konten angezeigt Sie k nnen entweder eine Bestehende Bankverbindung verwenden eine Neue Bankverbindung erstellen oder eine Bankverb
75. Kategorie Mit einem Klick auf bernehmen wird der neue Eintrag bernommen Um einen Eintrag zu ndern w hlen Sie diesen in der Kategorieverwaltung aus und editieren anschlie end im Eingabefeld den Eintrag Nach der Best tigung mit einem Klick bernehmen wird die Anderung bernommen Mit L schen wird die ausgew hlte Kategorie gel scht 247 9 2 Automatische Kategorisierung Die zuvor erfassten Kategorien k nnen Sie den einzelnen Ums tzen manuell oder ber Regeln die Sie vergeben automatisch zuordnen 9 2 1 Erstellen und Zuordnen von Regeln F r das Erstellen der Regeln stehen Ihnen die gleichen Kriterien zur Verf gung die Sie bereits im Kapitel Auswahl erstellen Umsatzansicht kennen gelernt haben Wenn Sie diese Filterkriterien zuvor gespeichert haben k nnen Sie diese auch f r die automatische Kategorisierung verwenden ber das Men Stammdaten gt Umsatzkategorien gt Regeln f r die automatische Kategorisierung rufen sie die Verwaltung der Regeln auf Automatische Umsatzkategorisierung Einer neu gemeldeten Buchung wird auf Grundlage der angegebenen Regeln automatisch eine Kategorie zugeordnet Dieser Vorgang l t sich ebenfalls noch nachtr glich ber das Men ausf hren aktive automatische Regeln zur Kategorisierung zuzuweisende Kategorie Auswahlregel Bank Ausgaben Kontof hrung Kontof hrung Bank Ausgaben Geb hren Geb hren Kinder Babysitte
76. Kobil miDentity Smartcard Terminal Chipkartenleser installiert Die Eingabe der PIN erfolgt ber das integrierte virtuelle PIN Pad eine eigene Tastatur ist nicht notwendig 20 Hinweis Mit den Installationsvarianten Mobility sind Sie unabh ngig von der Installation auf einem bestimmten PC Die VR NetWorld Software Mobility kann ohne eine weitere Installation auf anderen Computern verwendet werden Nach dem Entfernen des USB Sticks verbleiben keine Daten auf dem Gastsystem F r die Installation der Mobility Versionen muss der entsprechende USB Stick eingesteckt sein YR NetwWorld Software Installation Zielpfad w hlen W hlen Sie den Ordner aus in den das Programm installiert werden soll Setup installiert YR Networld in den folgenden Ordner Klicken Sie auf Weiter um in diesen Ordner zu installieren Um in einen anderen Ordner zu installieren klicken Sie auf Durchsuchen und w hlen Sie einen anderen Ordner Zielordner C Programme VR Networld Durchsuchen lt Zur ck Abbrechen Hier werden Sie aufgefordert einen Zielpfad f r den Ordner auszuw hlen in dem das Programm installiert werden soll Klicken Sie auf Weiter und das Programm wird in den vorgegebenen Ordner C Programme VR NetWorld installiert 21 YR Networld Software Installation Programmordner ausw hlen Bitte w hlen Sie einen Programmordner aus Setup f gt dem unten aufgef hrtem Programmordner neue Symbole hi
77. Kopie und bewahren Sie diese an einem sicheren Ort auf Hintergrundinformationen zu den verschiedenen Sicherheitsprofilen finden Sie 129 im Kapitel 18 Glossar 130 5 4 Konten einrichten pflegen verwalten Wenn Sie zur bertragung HBCI FinTS nutzen ist die manuelle Anlage eines Kontos meistens nicht notwendig da die Bank in der Regel alle Informationen zur automatischen Kontoanlage im Rahmen der Erstinitialisierung bertr gt Nutzen Sie die VR NetWorld Software mit einer Bankverbindung ohne Sicherheitsmedium offline oder unterst tzt ihre Bank die automatische Kontoanlage nicht k nnen Sie ber den Men punkt lt Stammdaten Konto neu gt den Dialog zur manuellen Kontoanlage aufrufen Um f r ein bestehendes Konto weitere Details zu pflegen klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das entsprechende Konto und w hlen Sie anschlie end im Kontextmen den Punkt lt bearbeiten gt Bearbeitung von Konto 3320800_Kontokorrent Kontoname 3320800_Kontokonent Kontoidentifikation Kontonummer 3320800 Bankleitzahl 99994955 Bankleitzahl Filiale denis IBAN lt nicht erforderlich gt BIC lt nicht erforderlich gt Kontoinhaber Name des Inhabers Gips Armin Gl ubiger Identifikation Eigenschaften des Kontos Kontoart lt automatisch gt tok A 5 Konto Kategorie r Gesch ftsvorf lle Einstellungen Auszugsformat druckaufbereitet v Dateiendung z B pdf pdf elektronische
78. N f r Ihre Karte nicht vergeben worden so k nnen Sie mit der Einrichtung einfach fortfahren Sollten Sie weitere Fragen haben so konsultieren Sie bitte unbedingt die Hilfe der R Networld Software Eine fehlerhafte Ersteinrichtung k nnte ansonsten dazu f hren dass Ihre Karte unbrauchbar wird Meine Karte ist mit einer Transport PIN versehen die ich noch nicht ge ndert habe Ich mochte die Transport PIN ndern Ich habe die Transport PIN bereits ge ndert oder ich bin mir sicher dass meine Karte keine Transport PIN besitzt Ich mochte mit der Einrichtung der Bankverbindung fortfahren wie ich weiter vorgehen soll h m chte die ausf hrliche Anleitung in der Hilfe der YR Net world Software lesen Ich bin mir nicht sicher was ich tun soll und werde zun chst weitere Informationen zu meiner Chipkarte einholen Ich mochte den Vorgang abbrechen 55 Nachdem die Daten erfolgreich ausgelesen wurden werden Ihnen die in der Chipkarte gespeicherten Bankverbindungen zur Auswahl angezeigt W hlen Sie den gew nschten Bankverbindungsdatensatz aus in der Regel wird dies der Erste sein Einrichten einer Bankverbindung Bankverbindung w hlen W hlen Sie eine der im Sicherheitsmedium enthaltenen Bankverbindungen oder legen Sie eine neue in diesem Sicherheitsmedium an Adresse m 672930040400000 99994955 TCP P hbci gad de 0116 mi lt verf gbar gt lt Zur ck Abbrechen Klicken Sie anschlie end auf Weiter
79. Neben den vorgegebenen Standardwerten k nnen Sie einen beliebigen Wert zwischen 0 und 999 manuell eingeben Standard ist lt deaktiviert gt ber Neue Ums tze hervorheben steht Ihnen die M glichkeit zur Verf gung neu abgeholte Ums tze fett und oder farbig hervorzuheben Die gew nschte Farbe w hlen Sie aus der Farbpalette ber den Button Farbe w hlen Standard ist lt fett anzeigen gt und lt farbig hervorheben mit blau gt Aktivieren Sie Tagessalden anzeigen so werden in der Umsatz bersicht die Salden aufbereitet und zwar entweder einen Saldo pro Tag oder ein Saldo 274 bei jeder Buchung Beachten Sie das es sich um keine echten Buchungssalden Ihres Kreditinstituts handelt sondern um Salden die in der VR NetWorld Software ausgehend vom letzten gelieferten Endsaldo zur ckgerechnet wurden Diese Berechnung ist nur m glich wenn die Umsatzanzeige nach Buchungsdatum sortiert ist Standard ist lt nicht aktiviert gt Rufen Sie ihre Ums tze selten ab kann es vorkommen dass zwischen dem letzten Umsatz in Ihrer VR NetWorld Software und dem Bereitstellungszeitraum der Umsatzinformationen bei ihrer Bank eine L cke besteht Haben Sie Fehlende Buchungen ermitteln und anzeigen aktiviert pr ft das Programm ob aus diesem Grund Umsatzinformationen fehlen und f gt die Summe der fehlende Ums tze automatisch in der Umsatz bersicht zur Information ein Standard ist lt deaktiviert gt Enthalten
80. PA Erfassungsmasken finden Sie im Kapitel 6 Auftr ge 67 3 73 Manuelle Kontoanlage Unterst tzt Ihre Bank keine automatische Kontoanlage oder haben Sie eine Bankverbindung ohne Sicherheitsmedium eingerichtet k nnen Sie Ihre Konten manuell anlegen Einrichtungsassistent Konto 3 Sie k nnen jetzt mit dem nlegen eines Kontos fortfahren M chten Sie ein Konto anlegen Ja C Nein lt Zur ck Abbrechen Hife W hlen Sie Ja aus und klicken Sie anschlie end auf Weiter 68 Einrichtungsassistent Kontodaten Sie k nnen jetzt die Daten Ihres Kontos eingeben Der Kontoname identifiziert ein Konto innerhalb von YR Networld Software Kontoname Kontoinhaber Kontonummer gt k Mitx gekennzeichnete Eingabefelder m ssen ausgef llt werden lt Zur ck Abbrechen Hife F llen Sie die Felder Kontoname Kontoinhaber und Kontonummer aus Dabei dient der Kontoname der Identifikation innerhalb der VR NetWorld Software Der Eintrag Kontoinhaber wird zur Erstellung von Zahlungen verwendet Abh ngig von Ihrer Bank kann dieser Name bis zum Empf nger Ihrer Zahlung berweisung Lastschrift durch gereicht werden bernehmen Sie die Angaben mit einem Klick auf Weiter 69 Einrichtungsassistent Konto M chten Sie ein weiteres Konto anlegen C Ja Nein lt Zur ck Abbrechen Hife M chten Sie ein weiteres Konto anlegen w hlen Sie Ja Wiederh
81. R 01 07 2004 WM ismtin ga 3320801 Kontokorrentkonto Volksbank Raiffeisen 01 07 2004 2 402 369 020 22 EUR 01 07 2004 MW Summe der Konten in EUR 2 404 261 813 76 EUR Spar g 3320840 Sparkonto Volksbank Raiffeisen liegt nicht vor Depot im 3320895 Depotkonto Volksbank Raiffeisen liegt nicht vor Gesamtsumme der Konten in EUR 2 404 261 813 76 EUR In der Obligo bersicht haben Sie die M glichkeit f r eine bessere Transparenz die in der Software gef hrten Konten zu gruppieren Die Gruppierung kann nach Konto Kategorie Kontoart Kreditinstitut und ohne Gruppierung vorgenommen werden Informationen zur Bearbeitung z B der Konto Kategorien finden Sie im Kapitel 5 4 Konten einrichten pflegen verwalten Angezeigt werden in dieser Ansicht die Kontobezeichnung der Bankname die Kontoart das Datum des zuletzt gemeldeten Endsaldos der Endsaldo die W hrung und das Datum der letzten Aktualisierung ber das Aktivieren oder Deaktivieren eines Kontos in dieser bersicht in der letzten Spalte legen Sie fest ob dieses in der Absummierung ber cksichtigt wird oder nicht Pro gew hlte Gruppe wird eine Summe f r alle ausgew hlten Konten berechnet Darunter wird die Summe aller Konten aktiviert und deaktiviert ausgegeben Am Ende der Anzeige erfolgt die Summe f r alle ausgew hlten Konten dieser Anzeige Darunter wird die Summe aller Konten dieser Anzeige aktiviert und deaktiviert ausgegeben 81 Bankver
82. Rubrik sammler Beim n chsten Versenden der Auftr ge aus dem Ausgangskorb werden diese vier berweisungen als ein Sammelauftrag bei Ihrer Bank eingereicht 219 6 11 6 Zuordnung von Sammelauftr gen zum Kontoumsatz Um sp ter eine Auflistung der Einzelauftr ge zu einer Sammelbuchung zu erhalten werden die in der VR NetWorld Software erfassten und bertragenen Auftr ge der jeweiligen Umsatzinformationen automatisch zugeordnet Sollte diese mal nicht automatisch erfolgen haben Sie die M glichkeit die Sammelbuchungen manuell zu zuordnen ffnen Sie hierzu in der Umsatzansicht die Umsatzdetailanzeige indem Sie mit einem Doppelklick auf den entsprechenden Umsatz gehen Umsatzdetails 3320800_Kontokorrent Umsatzdetails weitere Details Zahlung an Gips Armin 3320800 39994955 Auftragsart 79 170 Sammler Betrag 357 00 S EUR Nr 9930037 1779 l Datum 06 02 08 Zeit 16 17 Gebucht am 06 02 2008 Stomo I Anzahl Posten 2 UFT 1 672992360100001 4065 Wertstellung am 06 02 2008 Buchungstext Sammel berweisung HBCI Kategorie Bemerkung Kontoauszug Seite 1 1 Umsatz 208 208 Auftr ge zuordnen Er gt Schlie en Drucken Hilfe 220 Mit einem Klick auf Auftr ge zuordnen erhalten Sie eine bersicht der noch nicht zugeordneten Sammelauftr ge f r dieses Konto Sammelauftrag zuordnen Auftrag Betrag W hrung Gesendet am Br Sammelauftrag 19 Auftr ge 226 00 EUR 08 1
83. SEPTEMBER 2005 Fd Kontoinhaber Name Vorname F irma Ort Gips Armin Bankleitzahl des Kontoinhabers Kontonummer des Kontoinhaber FiBu Nr Toxtschl ssel 999 949 55 332 080 0 Bir r Ausf hrungszeitpunkt Ausf hren ab Donnerstag 29 September 2005 durch Kreditinstitut z Ausf hrung monatlich Y 3 ats vor I unbegrert ausf hren In diesem Dialog k nnen Sie den Originalauftrag jetzt ndern Klicken Sie dazu auf den Button ndern Hinweis Wenn Sie die Neuanlage nderung oder L schung bertragen haben so aktualisieren Sie Ihren Bestand umgehend ber lt Aktualisieren gt Im Bestand der berweisungen erkennen Sie die im Programm erfassten ge nderten oder gel schten Auftr ge durch das gef llte Datumsfeld bei gesendet am und erfasst am Bei dem in der Bank aktiven Auftrag sind beide Felder nicht gef llt 177 6 6 Dauerauftr ge Auch bei den Dauerauftr gen bietet die VR NetWorld Software zwei Varianten f r die Ausf hrungssteuerung von Auftr gen an durch die Anwendung programmverwaltet oder durch das Kreditinstitut bankverwaltet Der Aufruf des Auftragsformulars und das grunds tzliche Erfassen und Speichern von Dauerauftr gen erfolgt analog der im vorherigen Abschnitt erl uterten Einzel berweisungen bzw lastschriften Dauer berweisung 3320801 KK Konto neu 3320801 KK Konto v Beitr ge Senioren 7 Z YR Bank berall Abbrechen Name und Sitz des beauft
84. Sie dass Sie bei der automatischen Quittierung keine M glichkeit mehr haben den erhaltenen elektronischen Kontoauszug vor der Quittierung zu kontrollieren 7 5 Anzeige von elektronischen Kontoausz gen Wenn Sie sich einen abgerufenen elektronischen Kontoauszug anzeigen lassen wollen k nnen Sie dies jederzeit aus der bersicht der elektronischen Kontoausz ge heraus starten Auszug best tigen 12 12 2008 04 03 2009 best tigt Mittwoch 4 M rz 2009 12 29 Uhr Auszug A anzeigen anzeigen Berichtszeitraum Best tigung abgerufen am 25 03 2009 25 03 2009 erforderlich best tigen Mittwoch 25 M rz 2009 14 30 Uhr anzeigen Klicken Sie hierzu auf den Button anzeigen f r den gew nschten Kontoauszug Es wird automatisch das in der VR NetWorld Software hinterlegte Programm zur Anzeige des elektronischen Kontoauszuges gestartet 235 7 6 Details zu den elektronischen Kontoausz gen ber das Kontextmen der rechten Maustaste und dem Men punkt Details zum Auszug anzeigen rufen Sie die Detailansicht zum gew hlten elektronischen Kontoauszug auf Kontoauszugdetails Berichtszeitraum 25 03 2009 bis 25 03 2009 Zeitpunkt des Abrufs Mittwoch 25 M rz 2009 14 30 Uhr Format druckaufbereitetes Format pdf Datei Datei 06394000_57090000_3_25032009_25032009 pdf Pfad C 4Dokumente und Einstellungen All Users Dokumente YR Networld Die Best tigung dass der Auszug abgeholt wurde Q
85. Software 4 0 erlaubt es jetzt auch softwareverwaltete Dauerauftr ge ein fach auszusetzen Dabei k nnen Sie w hlen ob Sie nur den aktuell f lligen Auftrag aussetzen m chten oder ob die Dauerauftr ge f r einen bestimmten Zeitraum ausgesetzt werden sollen Elektronischer Kontoauszug Eine der umfangreichsten Neuerungen der VR NetWorld Software 4 0 ist die Integration des elektronischen Kontoauszugs Die Nutzungsm glichkeit ist abh ngig von der Unterst tzung dieses Gesch ftsvorfalls durch die Rechenzentrale Ihrer Bank Einige Details zum elektronischen Kontoauszug in der VR NetWorld Software e Verwaltung der abgerufenen Ausz ge Die von der VR NetWorld Software abgerufenen elektronischen Kontoausz ge werden f r jedes Konto in einer eigenen bersicht aufgef hrt Aus dieser Ansicht k nnen Sie so fort erkennen e wann der Auszug abgerufen wurde e f r welchen Zeitraum der Kontoauszug gilt ob der Auszug bereits quittiert wurde Zudem ist es m glich die Quittierung der ausgew hlten elektronischen Kontoausz ge aus dieser bersicht zu initiieren Auch k nnen die elektronischen Kontoausz ge aus der VR NetWorld Software heraus direkt aufgerufen und in einem externen Programm angezeigt werden sofern ein geeignetes Programm im System oder in der VR NetWorld Software hinterlegt ist e Informationen zum Rechnungsabschluss und zu den Kundenbedingungen Die HBCI Spezifikation sieht es vor dass zus tzlich zum elektronischen Kontoau
86. aben Sie die Wahl zwischen den folgenden M glichkeiten e Leeren Datenbestand anlegen Im ausgew hlten Verzeichnis wird ein leerer Datenbestand angelegt e _ Lokalen Bestand exportieren Soll der bestehende lokale Datenbestand auf einem zentralen Laufwerk zur Verf gung gestellt werden kann dieser in das ausgew hlte Verzeichnis exportiert werden e _ Vorhandenen Datenbestand verwenden M chten Sie einen bereits vorhandenen zentralen Datenbestand verwenden k nnen Sie nach Auswahl dieses Punktes den Pfad zum zentralen Datenbestand ausw hlen Die Bezeichnung und die Beschreibung der ausgew hlten Datenbest nde k nnen Sie jederzeit ber Eigenschaften ndern ber L schen werden die Eintr ge aus der Liste entfernt Beachten Sie dass lediglich die Verkn pfung 299 zu den Datenbest nden gel scht wird Der eigentliche Datenbestand bleibt erhalten 13 Symbole in der VR NetWorld Software Die in der VR Net World Software verwendeten Farben und Symbole sollen Ihnen helfen wichtige Informationen mit einem Blick zu erfassen Die Symbole geben Ihnen z B Informationen ber den Status eines Auftrags ohne dass Sie extra die R ckmeldungen der Bank ffnen und bewerten m ssen In der Konten bersicht enthalten die Symbole zus tzlich Informationen ber das gew hlte bertragungsverfahren Auch die Farbgebung der Symbole geben Ihnen wichtige Informationen So bedeuten gr nen Symbole z B dass Ihre Bank der VR NetWorld Soft
87. agung 38 Einrichten einer Bankverbindung Angaben zur Bankverbindung Hier k nnen Sie die Informationen aus Ihrem Sicherheitsmedium nochmals kontrollieren und bei Bedarf auch ndern Sicherheitsmediumdaten Bankleitzahl Kreditinstitut Benutzerkennung URL P Adresse 7 Komm Dienst Schl sselstatus lt neues Sicherheitsmedium gt Kunden ID EEE Abbrechen Hilfe Tragen Sie hier die folgenden Angaben aus dem INI Brief oder dem HBCI Vertrag ein den Sie von Ihrer Bank erhalten haben e Bankleitzahl e Benutzerkennung e eventuell Kunden ID VR Kennung nicht zu verwechseln mit dem VR NetKey e URL IP Adresse falls diese nicht automatisch vorbelegt wird Alle anderen Angaben erg nzt das Programm automatisch In dem folgenden Fenster w hlen Sie die HBCI FinTS Version aus F r die Volksbanken und Raiffeisenbanken ist zwingend die Version 3 0 zu w hlen M chten Sie ein anderes Institut einbinden sollten Sie sich vorher informieren welche HBCI FinTS Version Ihr Institut unterst tzt Bietet Ihr Institut bereits FinTS mit einer h heren Schl ssell nge an sollten Sie die Version 3 0 w hlen Ansonsten k nnen Sie eine niedrigere Version in der Regel 2 2 nehmen Mit FinTS sind Schl ssell ngen von 1024 bis 4096 Bit zugelassen Um festzustellen welche Schl ssell nge und welches Sicherheitsprofil Ihre Bank f r Schl sselldateien erwartet stellt die VR NetWorld Software zuerst eine Verbindung zu Ihrer Bank
88. am gelben Kreis hinter der Bankverbindung k nnen Sie den Schl sselaustausch jederzeit wiederholen indem Sie mit der rechten Maustaste das Kontextmen zur Bankverbindung ffnen und hier den Punkt Synchronisieren ausw hlen Der Schl sselaustausch wird dann erneut initiiert Nachdem der Schl sselaustausch erfolgreich durchgef hrt wurde k nnen Sie die Fenster schlie en und mit Ihrer neuen Chipkarte wie gewohnt arbeiten 326 16 3 Konto l schen Wenn Sie in Konto l schen wollen w hlen Sie das gew nschte Konto aus und klicken Sie anschlie end mit der rechten Maustaste auf das markierte Konto Im sich ffnenden Kontextmen klicken Sie auf Konto l schen Nachdem Sie den Warnhinweis best tigt haben wird das Konto mit allen Daten gel scht Hinweis Ist das gel schte Konto weiterhin in den Informationen UPDs Ihrer Bank enthalten wird das Konto nach dem n chsten Onlinedialog erneut automatisch angelegt Ist dies der Fall sollten Sie stattdessen dem Anwender die Zugriffsrechte f r das Konto ber die Benutzerverwaltung entziehen Ausblenden 327 16 4 Ungenutztes Konten ausblenden W nschen Sie ein Konto nicht in Ihrer Arbeitsumgebung zu haben k nnen Sie wie beschrieben das Konto l schen oder Sie blenden das Konto f r den entsprechenden Anwender aus Vorteil des Ausblendens ist dass alle Daten erhalten bleiben und ggf sp ter weiter verwendet werden k nnen Um Konten auszublenden m ssen S
89. anderen Bankengruppen k nnen abweichende Belegungen m glich sein Bitte informieren Sie sich bei der entsprechenden Bank Konnte die URL IP Adresse Ihrer Bank f r HBCI FinTS PIN TAN nicht automatisch ermittelt werden tragen Sie diese in das entsprechende Feld manuell ein oder w hlen Sie die passende URL ber das Dropdownmen direkt aus Das vorangestellte https ist bereits in der VR NetWorld Software hinterlegt und darf nicht mehr mit angegeben werden In dem folgenden Fenster w hlen Sie die HBCI FinTS Version aus F r die Volksbanken und Raiffeisenbanken ist zwingend die Version 3 0 zu w hlen M chten Sie ein anderes Institut einbinden sollten Sie sich vorher informieren welche HBCI FinTS Version Ihr Institut unterst tzt Bietet Ihr Institut bereits FinTS an sollten Sie die Version 3 0 w hlen Ist das nicht der Fall oder Sie sind 60 sich nicht sicher welche Version durch Ihre Bank unterst tzt wird sollten Sie die Version 2 20 nehmen Einrichten einer Bankverbindung Synchronisation Die Angaben zur Bankverbindung werden nun gespeichert Danach wird die Bankverbindung mit dem Kreditinstitut synchronisiert Hierf r ben tigen Sie eine Online Verbindung zu Ihrem Kreditinstitut HBCI FinTS Version Version x F r den za en Sie noch die von Ihrem Kreditinstitut verwendete HBCI Fi Bank urrarmgeben Sie finden diese in der Regel im INI Brief Ihrer Das Programm stellt anschlie end eine Internetverbindung zu Ih
90. auf eventuelle Hinweise im Display Ihres Chipkartenlesers Nach Auswahl der HBCI FinTS Version beginnt die Synchronisation der Bankverbindung mit dem neuen Sicherheitsmedium Informationen zum Sendevorgang Sollen die folgenden Auftr ge ausgef hrt werden T Ausf hren des folgenden Auftrages mit dem HBCI FinT S Yerfahren v l Bankverbindung gt Yolksbank Raiffeisenbank lt bei Volksbank Raiffeisen BLZ 99994955 Bankverbindung synchronisieren Wurde die neue Bankverbindung erfolgreich synchronisiert k nnen Sie die Konten wie gew nscht f r Ihre Onlinetransaktionen verwenden 122 5 3 5 Medium austauschen Mit der Funktion Medium austauschen haben Sie die M glichkeit das zugeordnete Sicherheitsmedium einer Bankverbindung gegen ein anderes Sicherheitsmedium auszutauschen Die Zuordnung der Bankverbindung zu den Konten bleibt erhalten M chten Sie z B eine auslaufende VR Net World Card gegen eine neue Karte austauschen funktioniert das am sinnvollsten ber diese Funktion Im Folgenden wird der Austausch eines Sicherheitsmediums am Beispiel der Chipkarte nur in den wichtigsten Schritten gezeigt Genaue Hinweise zur Einrichtung des neuen Mediums finden Sie im Kapitel 3 6 1 Bankverbindung Einrichten Sicherheitsmedium wirklich wechseln Beim Austausch des Sicherheitsmediums kann die Bankverbindung ung ltig werden Alle nderungen an der aktuellen Bankverbindung werden verworfen und der Bankverbindung wird
91. b und wann eine automatische Aktualisierung der Daten erfolgen soll Im oberen Bereich legen Sie unter Konten aktualisieren fest welche Best nde beim Aktualisierungsvorgang abgeholt werden sollen 280 Ausgew hlt werden k nnen e _Kontoums tze Salden Ist die Option aktiviert werden zu allen Konten bei denen Auftr ge eingereicht werden im gleichen Dialog auch Kontoums tze oder Salden abgerufen Standard ist lt aktiviert gt o Werden bei Ihrer Bank die eingereichten Zahlungsauftr ge einige Sekunden verz gert verarbeitet sind die Umsatzinformationen eventuell noch nicht aktualisiert Mit der Option erst nach der Auftragsabf hrung abfragen haben Sie die M glichkeit die Umsatzinformationen zeitversetzt in einem eigenen Dialog abzufragen Standard ist lt mit Auftr ge abfragen gt e _Dauerauftr ge die beim Kreditinstitut gef hrt werden Standard ist lt nicht aktiviert gt e _ Terminierte berweisungen die beim Kreditinstitut gef hrt werden Standard ist lt nicht aktiviert gt e Statusprotokolle der versendeten Auftr ge bedeutet dass die VR NetWorld Software immer versucht zus tzliche Informationen zum Verarbeitungsstatus der Auftr ge bei Ihrer Bank abzuholen Standard ist lt nicht aktiviert gt e Bestand der TAN Medien und Generatoren Unterst tzt Ihre Bank die Bestandsabfrage werden bei jeder Aktualisierung auch die ihnen zugeordneten TAN Listen und oder Generatoren automatisch abgerufen Eine manuelle
92. berkonto Massen nderung E Auftr ge bearbeiten FE Auftrag allgemein Empf nger Zahlungspfiicht Auftraggeberkonto suchen Verwendungszweck Termin lt nicht ndem gt Skonto MWST Kontoinhaber Kontonummer Kreditinstitut Kreditinstitut W hlen Sie im Men baum Auftraggeberkonto um die entsprechenden Auftraggeberdaten zu ndern Auch hier geben Sie unter suchen die Daten vor die mit den Werten in der Spalte ersetzen ersetzt werden sollen Um die nderungen sofort zu starten best tigen Sie die Vorgaben mit OK Wollen Sie weitere Daten ndern w hlen Sie den entsprechenden Punkt im Men baum 193 Verwendungszweck Beim Verwendungszweck haben Sie die M glichkeit nur einzelne Verwendungszweckzeilen zu ndern oder die nderungen f r den gesamten Verwendungszweck vorzunehmen Massen nderung Auftr ge bearbeiten Auftrag allgemein Empf nger Zahlungspflicht Verwendungszweck Auftraggeberkonto I Im gesamten Verwendungszweck Termin Skonto MWST Zeile 1 lt ersetzen durch gt x Zeie 2 kersetzen durch gt Zeile 3 lt ersetzen durch gt v Zeile 4 lt ersetzen durch gt Zeie eama E Zeies eonen ara Zeile 7 ersetzen durch gt x Zeie 8 kersetzen durch gt Zeile 9 lt ersetzen durch gt Zeile 10 cersetzen durch gt Zeile 11 lt ersetzen durch gt v Zeile 12 lt ersetzen durch gt Zeile 13 lt ersetzen durch gt x Zeile 14 ersetzen d
93. biger Identifikation In Deutschland vergibt die Deutsche Bundesbank zentral diese Identifikation 135 Eigenschaft des Kontos Eigenschaften des Kontos Kontoart lt automatisch gt le Konto Kategorie l i a Gesch ftsvorf lle Einstellungen e Kontoart Die Kontoart beschreibt um was f r eine Kontoart z B Kontokorrent Spar oder Termingeldkonto es sich handelt Details zur Kontoart finden Sie im Kapitel 5 4 Kontoart Kontokategorie Mit der Kontokategorie haben Sie die M glichkeit f r die Obligo bersicht ein Ordnungskriterium zu vergeben Details zum Handling finden Sie im Kapitel 5 4 Konto Kategorie SEPA bevorzugt Wenn ihr Konto von der Bank f r den SEPA Zahlungsverkehr frei gegeben ist k nnen Sie ber diese Option vorbelegen ob bei der Erfassung eines Zahlungsverkehrsauftrags f r dieses Konto bevorzugt die Erfassungsmaske f r uro Zahlungen SEPA ge ffnet werden soll Der Wechsel zur Erfassungsmaske f r den bisherigen nationalen Zahlungsverkehr ist weiterhin m glich SEPA bei Umsatzabruf bevorzugt Einige Banken bieten die M glichkeit Umsatzinformationen ohne SEPA Erweiterungen abzurufen Wenn Sie die Option SEPA bei Umsatzabruf bevorzugt deaktivieren versucht die VR NetWorld Software die Umsatzinformationen ohne SEPA Erweiterungen zu erhalten e _ Gesch ftsvorf lle Mit einem Klick auf Gesch ftsvorf lle gelangen Sie in die Verwaltung der zugelassenen Gesch ftsvorf l
94. bindungsansicht Quelle Bezeichnung BLZ Kreditinstitut Status Im Volksbank Raiffeisenbank 99994955 Volksbank Raiffeisen va Ausgangskorbansicht alle aktiv inaktiv pro Konto oeme Tran F Mustermann Max fm K 3320800 Kontokorrent EE Witgliedsbeitrag 33 11 EUR Musterfrau Ute im d E 3320800 Kontokorrent E itgliedsbeitrag 23 45 EUR Summe Soll aktiv 56 56 EUR Ansicht Alle Ums tze Datum Valuta ZPIZE Verwen Kategorie Betrag Summe 11 05 2004 11 05 2004 ZG R ZSOY BLZ 300 12 25 EUR 60010 11 05 2004 11 05 2004 GIPS ARMIN BLZ 999 3 26 EUR 94955 11 05 2004 11 05 2004 T RKE MUHAMMED BLZ 462 10 00 EUR 61822 11 05 2004 11 05 2004 Gips Armin Nr 68 94 EUR 993003 11 05 2004 11 05 2004 Gips Armin TEST 15 30 EUR FUR 11 05 2004 11 05 2004 Gips Armin 3 20 EUR 11 05 2004 11 05 2004 Gips Armin Nr 14 10 EUR Auftrags bersichten Konto ZPIZE Verwendungszweck KtoNr BLZ Typ Betrag W hrung gesendet am erfasst am 3320800 y Mustermann Max 123456788 33 11 EUR 16 072004 Kontokorrent ie Mitgliedsbeitrag 0 3320800 Musterfrau Ute 987654321 23 45 EUR 16 07 2004 Kontokorrent kr Mitgliedsbeitrag o 3320800 ESEL 000000012 25 25 EUR 16 07 2004 Kontokorrent fi PRIVATENTNAHME 3 3320800 TESTKUNDE 001506900 50 00 EUR 16 07 2004 Kontokorrent BEITRAG JULI 2004 o a 3320800 BERNHARD DIENER 000332080 200 00 EUR 16 07 2004 Kontokorrent fi KURZTRIP PARIS 1 3320
95. chen k nnen Sie den ausgew hlten Eintrag aus der Liste entfernen Beachten Sie dass nur der Eintrag entfernt wird Um den Kartenleser komplett aus Ihrem System zu entfernen nutzen Sie bitte die Deinstallationsroutine des Chipkartenlesers 29 33 Datenbestand im Netzwerk Einrichtungsassistent Datenbestand im Netzwerk Mit VR NetWorld Software k nnen Sie zus tzlich zu Ihrem lokalen Datenbestand auch andere Datenbest nde aus dem lokalen Netzwerk nutzen M chten Sie einen vorhandenen Datenbestand von einem Netzlaufwerk verwenden Die VR NetWorld Software ist netzwerkf hig Das hei t Sie haben die M glichkeit einen Datenbestand zentral in einem Netzwerk zu speichern und diesen gemeinsam mit anderen Clients zu verwenden M chten Sie einen im Netzwerk bereitstehenden Datenbestand verwenden so w hlen Sie Ja und klicken anschlie end auf Weiter In der Regel werden Sie ausschlie lich einen lokalen Datenbestand verwenden W hlen Sie dazu Nein und klicken anschlie end auf Weiter Hinweis Sie haben auch sp ter noch die M glichkeit einen Netzwerkdatenbestand in Ihre Installation einzubinden oder einen neuen Datenbestand anzulegen Detaillierte Informationen zu Netzwerkdatenbest nden finden Sie im Kapitel 30 Wollten Sie im vorherigen Fenster einen vorhandenen Datenbestand im Netzwerk verwenden k nnen Sie jetzt den gew nschten Datenbestand ausw hlen Einrichtungsassistent Datenbe
96. cherheitsmedium bei Defekt oder Ablauf z B VR NetWorld Card ausgetauscht werden muss Details zur Funktion finden Sie im 109 Kapitel 5 3 Medium austauschen 110 Bankverbindung bearbeiten Allgemein Bank verbindungsdaten Sicherheitsmedium Userparameterdaten anzeigen W hlen Sie den Punkt Userparameterda Benutzerkennung 6729923601000014073 Version der UPD 7 Konten 0 KK Konto 3320801 KK Konto 3320840 Sparkonto Produktbezeichnung KONTOKORRENTKONTO Name des Inhabers Gips Armin Kontow hrung EUR Kunden ID 6729923601000014073 Gesch ftsvorf lle HKSAL Saldenabfrage HKTAN Zwei Schritt TAN Einreichung HKTUA Terminierte berweisung ndern HKTUB Bestand terminierter berweisungen anfordern HKTUE Terminierte berweisung einreichen HKTUL Terminierte berweisung l schen HKUEB Einzel berweisung Abbrechen Userparamter anzeigen um Informationen anzuzeigen zu lassen die in den Userparameter Daten UPD von Ihrer Bank bertragen wurden Soweit Informationen von Ihrer Bank vorliegen werden die folgenden Angaben angezeigt Benutzerkennung Version der UPD Konten Die Benutzerkennung auf die sich die gelieferten Informationen beziehen Die Versionsnummer der Userparameter Daten Die Konten f r die Sie bei ihrem Kreditinstitut mit der oben genannten Benutzerkennung berechtigt sind Diese Informationen werden von der VR NetWorld Software f r die automatische K
97. crocomputer aufgebracht wurden die die geheimen Schl ssel des Anwenders verwalten und vor unerlaubten Zugriff sch tzen Chipkartenleser Mit einem Chipkartenleser werden die Chipkarten mit dem PC des Anwenders verbunden H herwertige Chipkartenleser verf gen hierbei ber eine eigene Tastatur zur sicheren PIN Eingabe DDV Das doppelte DES Verfahren ist eine Verschl sselungsmethode bei der die Daten mehrfach mit einer DES Verschl sselung verschl sselt werden DES Data Encryption Standard Ein symmetrisches Verschl sselungsverfahren bei 341 dem der Schl ssel zum Verschl sseln und Entschl sseln identisch ist 342 DF Netzwerk Das DF Netzwerk dient unter Windows zur Herstellung einer Internetverbindung ber einen Provider DTA Format Das Datentr geraustauschformat beschreibt ein Format um Zahlungsverkehrsdaten zwischen Kunde und Bank genormt auszutauschen EU Standard berweisung Als EU Standard berweisung bezeichnet man berweisungen in das europ ische Ausland die unter der Preisverordnung der EU Kommission fallen FinTS FinTS steht f r Financial Transaction Services und ist die Weiterentwicklung des 1996 erstmals vom ZKA Zentraler Kreditausschuss ver ffentlichten Onlinebanking Standards Homebanking Computer Interface HBCI Hash Wert Pr fsumme z B f r den ffentlichen Schl ssel der Bank oder eines Anwenders bei HBCI FinTS Mit dem Hash Wert l sst sich eindeutig feststellen ob ein elek
98. danten zu erstellen gehen Sie wie folgt vor ber den Men punkt lt Stammdaten Mandant gt gelangen Sie zur Mandantenverwaltung Klicken Sie bitte auf den Button Neu Wenn dieser Button noch inaktiv ist aktivieren Sie bitte zuerst die Mandantenf higkeit ber den Men punkt lt Extras Einstellungen erweiterte Einstellungen gt Hinweis Die Berechtigungen f r die Zugriffe auf die verschiedenen Mandanten vergeben Sie ber die Benutzerverwaltung Details zur Rechtevergabe finden Sie im Kapitel 5 2 Benutzerverwaltung 84 Mandant neu anlegen Bezeichnung Privat Beschreibung Mit k gekennzeichnete Eingabefelder m ssen ausgef llt werden Abbrechen Geben Sie hier die Bezeichnung und optional die Beschreibung des Mandanten ein Anschlie end klicken Sie bitte auf OK um den Mandanten anzulegen Haben Sie in Ihrer VR NetWorld Software mehr als einen Mandanten angelegt ndert sich die Anmeldung beim Start der VR NetWorld Software In der neuen Anmeldemaske haben Sie jetzt ein zus tzliches Auswahlfeld f r den Mandanten unter dem Sie arbeiten m chten Den Mandantennamen k nnen Sie sp ter unter lt Stammdaten Mandant Eigenschaften gt jederzeit ndern VR NetWorld Anmelden Auswahl des Mandanten Bitte w hlen Sie einen Mandanten mit dessen Kontoverbindungen Sie arbeiten m chten Mandant Standard Privat Benutzeranmeldung Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwor
99. datenbank zu archivieren Die Archivierung k nnen automatisiert zu einem gew nschten Zeitpunkt den Sie in den Programmeinstellung vorgeben k nnen ausf hren lassen oder Sie starten die Archivierung manuell ber lt Datei Archivieren gt Archivieren Zeitraum 17 01 2006 X Hinweis Die Ums tze der letzten beiden Buchungstage werden nicht archiviert da sie sich eventuell noch ndern k nnen Abbrechen Hilfe M chten Sie die Archivierung gem den Programmeinstellungen starten w hlen Sie bitte den entsprechenden Punkt aus Soll die Archivierung f r Datens tze ab einem bestimmten Datum r ckwirkend durchgef hrt werden m ssen Sie den zweiten Punkt ausw hlen und das gew nschte Datum angeben Anschlie end werden alle Daten die vor dem angegebenen Datum liegen aus der aktuellen Datenbank in ein Archiv verschoben Hinweis Daten die in ein Archiv verschoben wurden stehen im aktiven Datenbestand nicht mehr zur Verf gung Sollte durch eine Archivierung die Datenintegrit t in der Archivdatenbank nicht gew hrleistet werden k nnen wird automatisch ein neues Archiv mit diesen Daten erstellt Die Archivdaten k nnen zu einem sp teren Zeitpunkt nicht wieder in den eigentlichen Datenbestand zur ck gespielt werden 151 Ben tigen Sie zu einem sp teren Zeitpunkt Informationen aus dem Archiv k nnen Sie sich beim Start der VR NetWorld Software wie gewohnt im Archiv anmelden VR NetWorld Anmelden
100. der bernahme nicht zur Bearbeitung zur Verf gung Dies kann z B bei der bernahme von Gehaltszahlungen so gew nscht sein Um die DTA Disketten zur bertragung einzulesen gehen Sie auf den Men punkt lt Datei Datentr geraustausch DTA Zur bertragung einlesen gt VR Net World DTA Diskette zur bertragung einlesen PR Suchenin J SEE ek Er Dateiname DTAUSO TXT Dateityp DTA Disketten bd Abbrechen Klicken Sie nach der Dateiauswahl auf Einlesen Nach dem Hinweis dass die bernahme der DTA Diskette erfolgreich war finden Sie die DTA Diskette im Ausgangskorb W hrung ar r 3320800 KK Konto in 50 00 EUR me r 3320800 KK Konto Eee 32 00 EUR s DTA Diskette IBM_PRELOAD PP F im Y 3220000 KC Kon amp Referenznr 0000000000 SEE Summe Soll aktiv 139 65 EUR 261 Diskette anzeigen DTA Diskette enthaltene Auftr ge Volume Label IBM_PRELOAD Referenznummer 0000000000 Pfad D DTAUSO TXT Konto 3320800 KK Konto Logischer DTA Satz 1 von 2 Auftragstyp berweisung Empf nger Zahlungspfl Verwendungszweck Kontonr MUSTERMANN MAX RECHNUNG 634649 3320802 99994955 32 80 EUR GIPS ARMIN GESAMMELTE RECHNUNGEN 3320801 99994955 100 00 EUR RN 4711 0 MUSTERMANN HEIKE KD 848948 MIETE 2333222332 25190001 100 00 EUR MUSTERMANN MAX RECHNUNG 634649 3320802 99994955 20 00 EUR MAX MUSTER MIETE OBJEKT 47110815 29999940 21290016 100 00 EUR Datei anzeige
101. des Men baums angezeigt Mit einem Doppelklick auf einen der Mandanten k nnen Sie ohne erneute Anmeldung in den gew nschten Mandanten wechseln 87 52 Benutzerverwaltung In der Benutzerverwaltung k nnen Sie neue Benutzer anlegen und die Zugriffsrechte auf Mandanten Konten und Bankverbindung festlegen Bitte beachten Sie dass Sie die Zugriffsrechte auf Konten f r jeden Mandanten extra festlegen m ssen 5 2 1 Neuen Benutzer erstellen Wenn Sie im Rahmen der Ersteinrichtung der VR NetWorld Software oder zu einem sp teren Zeitpunkt weitere Benutzer einrichten m chten gehen Sie bitte wie folgt vor Assistent f r das Anlegen eines Benutzers Name und Kennwort Ein Benutzer wird ber einen Namen und ein Kennwort identifiziert Das Kennwort wird zum Schutz der Daten vergeben Name x Mustermann Kennwort u Kennwort best tigen x Mit gekennzeichnete Eingabefelder m ssen ausgef llt werden Abbrechen Hiffe ber den Men punkt lt Stammdaten Benutzer Neu gt gelangen Sie zu dem Assistenten f r das Anlegen eines Benutzers Geben Sie den Namen des Benutzers ein und vergeben Sie ein Kennwort Nach der Eingabe f r die Best tigung des Kennwortes klicken Sie bitte auf Weiter 88 Assistent f r das Anlegen eines Benutzers Administratorenrechte Wenn der neue Benutzer erweiterte Berechtigungen z B f r das Anlegen von Mandanten Benutzem oder Bankverbindungen erhalten soll ben tigt er Administratorenrec
102. des Europ ischen Rates am 23 24 M rz 2000 in Lissabon beschlossen die EU mit der Lissabon Agenda bis 2010 zum wettbewerbsf higsten und dynamischsten wissensbasierten Wirtschaftsraum der Welt zu machen Rechtlicher Rahmen f r uro Lastschriften fehlt noch Der Verwendung der uro Lastschrift stehen derzeit noch laufende rechtliche Umsetzungsma nahmen der EU entgegen Das neue Verfahren wird zwar bei Ihrer Volksbank Raiffeisenbank ab 2008 technisch zur Verf gung stehen Die notwendigen rechtlichen Rahmenbedingungen werden jedoch derzeit auf europ ischer und nationaler Ebene noch geschaffen Der vollumf ngliche Einsatz wird erst Ende 2009 nach der Umsetzung einer neuen EU Richtlinie in das jeweilige nationale Recht m glich sein Nationale Verfahren existieren zun chst weiter Die neuen Zahlungsinstrumente f r den europ ischen Binnenmarkt werden zun chst zus tzlich zu den nationalen Verfahren angeboten Bei inl ndischen Zahlungen k nnen Sie deshalb ab 2008 zwischen nationalen und europ ischen Verfahren w hlen 316 15 Proxies Was ist ein Proxy Ein Proxy oder Proxyserver vom engl proxy Stellvertreter ist ein Programm das zwischen Server und Client vermittelt Im einfachsten Fall leitet der Proxy die Daten einfach weiter blicherweise bietet ein Proxy aber auch weitergehende Funktionen z B als Zwischenspeicher Cache In diesem Fall speichert der Proxy h ufig gestellte Anfragen und kann diese dan
103. dies mit einem Klick auf den Button Zuordnung aufheben jederzeit machen Schlie en Sie das 221 Fenster mit einem Klick auf OK Verfahren bei Teilausf hrung von Sammlern Werden in einem Sammelauftrag ein oder mehrere Einzelauftr ge nicht ausgef hrt z B Empf ngerbankleitzahl ung ltig so kann VR NetWorld Software nicht immer eindeutig feststellen welche Auftr ge abgelehnt wurden In diesem Fall werden alle Einzelauftr ge deren Verarbeitungsstatus nicht eindeutig bestimmt werden konnte unmittelbar wieder inaktiv in den Ausgangskorb gestellt Nachdem der Grund der Ablehnung gekl rt ist sicherheitshalber sollte mit dem Kreditinstitut R cksprache gehalten werden kann der Status der Einzelauftr ge aktualisiert werden Rufen Sie hierzu das Kontextmen rechte Maustaste auf und setzen den Status entweder auf Auftrag wurde ausgef hrt oder Auftrag war fehlerhaft in Sammler Der Status Auftrag war fehlerhaft in Sammler f hrt automatisch zur Anlage einer Kopie des Auftrags und zwar mit dem Status fehlerhaft gleichzeitig wird dieser Auftrag als inaktiver Auftrag in den Ausgangskorb gestellt Nach der Aktivierung steht der Auftrag sendebereit im Ausgangskorb WICHTIG Dieser Auftrag wird nun als ein neuer Auftrag in VR NetWorld Software betrachtet Die Sammleraufl sung beim Umsatz beinhaltet jedoch informatorisch die fehlerhaften Einzelauftr ge 222 monatli 1 des Mona monatli 1 des Monats monatlich
104. e lich offline genutzt werden Eine Daten bertragung ist nur per DTA m glich 5 Die VR NetWorld Software richtete dieses Konto aufgrund der S gun von der Bank gelieferten Informationen UPD automatisch ein Chipkarte Verwendet wird das Sicherheitsmedium Chipkarte Das Kreditinstitut hat ein bereits automatisch eingerichtetes HBCI Q m FinTS Konto mit dem Sicherheitsmedium Chipkarte deaktiviert T O mm Die VR NetWorld Software richtete dieses Konto aufgrund der HEE yon der Bank gelieferten Informationen UPD automatisch ein Diskette Verwendet wird das Sicherheitsmedium Diskette Das Kreditinstitut hat ein bereits automatisch eingerichtetes HBCI 303 FinTS Konto mit dem Sicherheitsmedium Diskette deaktiviert 5 Die VR NetWorld Software richtete dieses Konto aufgrund der 2 gun von der Bank gelieferten HBCI FinTS UPD Informationen PI automatisch ein Verwendet wird das Verfahren HBCI FinTS mit PIN TAN Das Kreditinstitut hat ein bereits automatisch eingerichtetes HBCI pAg FinTS Konto f r das bertragungsverfahren HBCI FinTS mit PINTAN PIN TAN deaktiviert 304 3 3 5 K aD Symbole in der Arbeitsumgebung Auftr ge Originalauftrag dieser Bestand wurde von der Bank zur ckgemeldet Einreichungsauftrag nderungsauftrag L schauftrag Auftrag der durch die VR NetWorld Software verwaltet wird Auftrag der ber Datentr geraustausch DTA ausgef hrt wurde Auft
105. e ndert haben oder ist eine solche PIN f r Ihre Karte nicht vergeben worden so k nnen Sie mit der Einrichtung einfach fortfahren Sollten Sie weitere Fragen haben so konsultieren Sie bitte unbedingt die Hilfe der R Networld Software Eine fehlerhafte Ersteinrichtung k nnte ansonsten dazu f hren dass Ihre Karte unbrauchbar wird Meine Karte ist mit einer Transport PIN versehen die ich noch nicht ge ndert habe Ich m chte die Transport PIN ndern Ich habe die Transport PIN bereits ge ndert oder ich bin mir sicher dass meine Karte keine Transport PIN besitzt Ich m chte mit der Einrichtung der Bankverbindung fortfahren wie ich weiter vorgehen soll h m chte die ausf hrliche Anleitung in der Hilfe der VR Networld Software lesen Ich bin mir nicht sicher was ich tun soll und werde zun chst weitere Informationen zu meiner Chipkarte einholen Ich mochte den Yorgang abbrechen Hinweis Die Transport PIN finden Sie im PIN Brief der Ihnen in separater Post zugeschickt oder von Ihrer Bank ausgeh ndigt wurde 323 Nachdem die Daten erfolgreich ausgelesen wurden werden Ihnen die in der Chipkarte gespeicherten Bankverbindungen zur Auswahl angezeigt W hlen Sie den gew nschten Bankverbindungsdatensatz aus in der Regel wird dies der Erste sein Einrichten einer Bankverbindung Bankverbindung w hlen W hlen Sie eine der im Sicherheitsmedium enthaltenen Bankverbindungen oder legen Sie eine neue in diesem Sicherheitsm
106. e INI Brief Schliissel Profil Schliissel Synchronisieren drucken wechseln sperren Abbrechen W hlen Sie den Punkt Bankverbindungsdaten wenn Sie die Angaben zu der Bankverbindung ndern m chten Abh ngig von den Vorgaben des Sicherheitsmediums k nnen die Bearbeitungsm glichkeiten ggf eingeschr nkt sein Zus tzlich stehen Ihnen noch die folgenden administrativen Aktionen zur Verf gung Synchronisieren Haben Sie die Bankverbindungsdaten ge ndert m ssen diese Daten neu mit ihrer Bank abgeglichen synchronisiert werden INI Brief drucken Wurde Ihr Schl ssel mit der VR Net World Software erstellt haben Sie ber diesen Button die M glichkeit ihren INI Brief erneut auszudrucken Schl ssel oder Profil wechseln Erzeugt einen neuen Schl ssel auf Ihrem Sicherheitsmedium und bertr gt diesen zu Ihrer Bank oder wechselt das Sicherheitsprofil unter FinTS Ein erneutes Freischalten ist in der Regel nicht notwendig Sie k nnen mit diesem neuen Schl ssel sofort weiterarbeiten Details zum Schl ssel und Profilwechsel finden Sie im Kapitel 5 3 Schl ssel Profil wechseln Schl ssel sperren Sperrt Ihren Schl ssel beim Kreditinstitut Hinweis Ein gesperrter Schl ssel kann in der Regel von der Bank nicht wieder entsperrt werden Wollen Sie diese Bankverbindung wieder nutzen brauchen Sie einen neuen INI Brief Ihrer Bank Detaillierte Informationen zur Neuanlage einer 107 Bankverbindung finden Sie im Ka
107. e Neues Zertifikat f r HBCI PIN TAN bei der Sparkasse Bremen Das neue Zertifikat der Sparkasse Bremen f r HBCI PIN TAN wurde 338 integriert Schwierigkeiten bei der Umsatzabfrage ber den Jahreswechsel Die VR NetWorld Software teilt bei einer Umsatzabfrage ber den Jahreswechsel die Ab frage in zwei Teile Mit der einen Abfrage werden die Ums tze vor dem Jahreswechsel mit der Zweiten die Ums tze nach dem Jahreswechsel ermittelt Diese Vorgehensweise wurde gew hlt da einige Kreditinstitute ansonsten keine Jahresabschlusssalden liefern und es so zu Schwierigkeiten bei der Einarbeitung der Ums tze kommen konnte Sporadisch kam es durch die Aufteilung bei einigen Fremdinstituten zu Fehlermeldungen durch das betroffene Institut wodurch die abgerufenen Umsatzinformationen nicht eingearbeitet wurden Diese Meldungen werden ab der Version 4 0 anders gehandhabt so dass die Einarbeitung auch in diesen F llen funktioniert Diverse Anpassungen aus Sicherheitsbetrachtungen Um weiterhin bestm glich auf m gliche zuk nftige Angriffszenarien vorbereitet zu sein wurden auch in der Version 4 0 wieder diverse kleinere Anpassungen aus den laufenden Sicherheitsbetrachtungen vorgenommen Fehlerbereinigungen Neben den funktionalen Erweiterungen wurden nat rlich auch wieder Fehler korrigiert u a diese Der verwendete Installshield beendet sich nicht automatisch Nach einem der letzten Updates f r die Windowsbetriebssysteme durch Microsoft
108. e Zuordnung der Bankverbindungen Hinweis Bitte beachten Sie dass Sie immer die Zugriffsrechte f r den Mandanten vergeben in dem Sie zurzeit angemeldet sind Um die Zugriffsrechte unter einem anderen Mandanten vergeben zu k nnen wechseln Sie bitte in den entsprechenden Mandanten ber den Men punkt lt Stammdaten Benutzer bearbeiten gt k nnen Sie den Benutzer ausw hlen f r den Sie die Berechtigungen ndern m chten Klicken Sie anschlie end auf 92 Eigenschaften und im folgenden Fenster auf Assistent starten um wieder in diesen Assistenten zu gelangen 93 Assistent f r das Anlegen eines Benutzers Bankverbindungen zuordnen Zus tzlich zu den durch die Konten vorgegebenen Bankverbindungen k nnen noch a weitere Bankverbindungen zugeordnet werden Bankverbindung BLZ Filiale Volksbank Raiffeisenbank 99994955 Volksbank Raiffeisen mi Voksbank Raiffeisenbank PT 99994955 Volksbank Raiffeisenbank Soll dem Benutzer der Zugriff auf weitere Bankverbindungen gestattet werden k nnen Sie dies mit setzen der Markierung vor der gew nschten Bankverbindung entsprechend erlauben hnlich wie bei den Konten k nnen Sie den Zugriff auf die einzelnen Bankverbindungen zus tzlich einschr nken Klicken Sie hierzu auf den Button vor der entsprechenden Bankverbindung Berechtigungen f r Bankverbindung V Bearbeiten IV Synchronisieren OK Abbrechen Hilfe E Entfernen Sie die Markie
109. e einen neuen Namen vergeben berschreiben 188 6 7 3 Auftragsvorlagen verwenden Um eine Auftragsvorlage zu verwenden w hlen Sie in der Auftragserfassungsmaske im Feld Auftragsvorlagen einfach die gew nschte Vorlage aus berweisung neu lt Auftraggeberkonto gt v Beitr ge Senioren E e lt Keine Auftragsvorlage U Keine Auftragsvorlage gt Abb echen Beitr ge Seniore Name und Sitz des beauftragten Kreditinstituts Empf nger Name Vorname Firma max 27 Stellen Mustermann Max X a Kontonummer des Empf ngers Zahlungspflichtigen Bankleitzahl 332 080 2 999 949 55 bei Kreditnsttut Volksbank Raiffeisenbank g Skonto MwSt N chste erfassen f Kontoinhaber Name Vorname F irma Ort Kopie erstellen en Jankleitzahl des Kontoinhabers Kontonummer des Kontoinhabers r Ausf hrungszeitpunkt Ausf hren ab Dienstag 18 Oktober 2005 v durch Anwendung Ausf hrung einmalig had Ihr Auftrag wird anschlie end gem der Auftragsvorlage gef llt Hinweis Bereits erfasste Felder werden durch die in der Auftragsvorlage hinterlegten Informationen berschrieben 189 6 8 Massen nderung Mit der Massen nderung k nnen Sie an unterschiedliche Auftr ge identische nderungen in einem Vorgang durchf hren 100 00 EUR F F 1 EUR m r 50 00 EUR Auftrag zur ckstellen B r EUR m r Auftrag l schen SE F r EUR K K EUR F F 3320801 KK Kontt Aktive Ansich
110. e im Kapitel 10 2 Auftr ge Die FIBU Nr k nnen Sie als weiteres Ordnungskriterium in den gefilterten Views verwenden Vergleichen Sie hierzu auch die Erkl rungen im Kapitel 7 Auswahl erstellen filtern 211 6 11 Ausgangskorb Im Ausgangskorb stehen alle noch nicht ausgef hrten Auftr ge bei denen das Datum der F lligkeit erreicht oder berschritten ist Aus dem Ausgangskorb heraus k nnen die Zahlungsverkehrsvorg nge gesendet werden Es k nnen alle Auftr ge jederzeit bearbeitet werden Um die bersichtlichkeit zu gew hrleisten stehen zus tzliche Ansichten wie kontobezogen aktiv inaktiv und Soll Haben zur Verf gung 1 Ausgangskorb s s 3320800_Kontokorrent s 3320801_Kontokorrent s s 3320840_Spar Ausgangskorb aktiv Sp Ausgangskorb inaktiv ig Ausgangskorb Soll pp Ausgangskorb Haben sg Ausgangskorb Euro Auftr ge 212 6 11 1 Auftr ge aktivieren deaktivierent 6 11 2 Inaktive Auftr ge aktivieren BE mar 12759 berweisung Lastschrift Dauerauftrag Awgrgskob Senden Sprlreiieen Aktualsieren Ale Konten Newanmeken Drucken Intemet Standard A Ti Bankverbindungen Konto bersicht 2220000 Kanlakae 3320300 Kontokorren Kai berweisung bearbeiten Fri Ha m a een an Rechnung Nr 421562 A EN EE Dauer berweisun Aufrag reoeben Summe Soll inaktiv 57 65 EUR EE Auslands berwei Eon Als Sammelauftrag 00 3320801 Kontokorren 00 3320840 Sparkonto Ak
111. e in der folgenden Eingabemaske eine eindeutige Bezeichnung f r Ihre Bankverbindung Nach einem Klick auf den Button Weiter haben Sie die M glichkeit das verwendete Sicherheitsmedium auszuw hlen Danach stellt die VR NetWorld Software eine DF Verbindung zu Ihrer Bank her und gleicht die im Sicherheitsmedium hinterlegten Daten mit Ihrer Bank ab Dabei wird vorausgesetzt dass Sie die DF Verbindung bereits eingerichtet haben Schlie en Sie nach der Synchronisation der Daten das bertragungsfenster Im Anschluss haben Sie Gelegenheit weitere Konten zu bernehmen Dazu werden Sie erneut nach der Bankverbindung gefragt M chten Sie f r die weiteren Konten das gleiche Sicherheitsmedium verwenden w hlen Sie Bestehende Bankverbindung aus Die zuvor eingerichtete Bankverbindung wird dem Konto zugeordnet Wiederholen Sie den Vorgang bis alle Konten zugeordnet wurden Zum Schluss best tigen Sie die bernahme der Daten Nach der Daten bernahme k nnen Sie den aus den urspr nglichen Produkten 270 bekannten Mandanten ausw hlen und sich unter den gew nschten Benutzer anmelden Empfehlung Melden Sie sich nach der Daten bernahme zuerst als Supervisor an um die Zuordnung der einzelnen Konten zu den Bankverbindungen und die Berechtigungen zu kontrollieren und eventuell zu ndern Anschlie end k nnen sich die bernommenen Benutzer anmelden und ggf die F lligkeiten der bernommenen Auftr ge kontrollieren
112. edium an Adresse m 672930040400000 99994955 TCP P hbci gad de 0116 mi lt verf gbar gt lt Zur ck Abbrechen Klicken Sie anschlie end auf Weiter Das nun erscheinende Fenster Angaben zur Bankverbindung enth lt alle im Sicherheitsmedium hinterlegten Angaben zu Ihrer Bankverbindung Im Feld Kunden ID ist keine Eingabe bzw nderung vorzunehmen 324 Einrichten einer Bankverbindung Angaben zur Bankverbindung Hier k nnen Sie die Informationen aus Ihrem Sicherheitsmedium nochmals kontrollieren und bei Bedarf auch ndern Sicherheitsmediumdaten URL IP Adresse hbci gad de Komm Dienst Fer e Schl sselstatus synchronisiert 7 00 Or ndern Abbrechen Hilfe In dem folgenden Fenster k nnen Sie dann noch die HBCI FinTS Version ausw hlen bernehmen Sie die vorgeschlagene Version 3 0 Das Programm stellt nun eine Internetverbindung zu Ihrer Bank her um die Schl ssel mit der Bank auszutauschen Achten Sie auf eventuelle Hinweise im Display Ihres Chipkartenlesers 325 Informationen zum Sendevorgang Sollen die folgenden Auftr ge ausgef hrt werden Y Ausf hren des folgenden Auftrages mit dem HBCI FinT S Yerfahren hr l Bankverbindung gt Yolksbank Raiffeisenbank lt bei Volksbank Raiffeisen BLZ 99994955 Bankverbindung synchronisieren Sollte es w hrend der bertragung zu einem Verbindungsabbruch kommen durch den Ihr Daten nicht abgeglichen werden k nnen erkennbar
113. ehen Die Volksbanken Raiffeisenbanken arbeiten mit Hochdruck daran die technische Infrastruktur f r die neuen SEPA Verfahren umzusetzen Wir werden Ihnen p nktlich die neuen europ ischen Zahlungsverkehrsinstrumente ab Anfang 2008 zur Verf gung stellen und sind bereit f r SEPA Dies erfolgt jeweils abh ngig von den rechtlichen Voraussetzungen Die Volksbanken Raiffeisenbanken haben durch ihre effizient aufgebaute Infrastruktur eine Vorreiterposition 311 14 2 Neue SEPA Produkte uro berweisung Die Euro berweisung als neues SEPA Produkt baut auf der 2003 eingef hrten EU Standard berweisung auf Als Identifizierung der Bankverbindung des berweisenden und Beg nstigten gelten IBAN und BIC Die Gutschrift erfolgt sp testens nach drei Bankarbeitstagen wie heute im Inland F r den Umgang mit abgelehnten oder zur ckgegebenen berweisungen gelten einheitliche Regeln uro Lastschrift Mit der Euro Lastschrift k nnen k nftig Gelder von Konten im Binnenmarkt eingezogen werden Das Verfahren hnelt dem deutschen Einzugserm chtigungsverfahren Grundlage ist ein Mandat des Zahlungspflichtigen das den Zahlungsempf nger zum Einzug berechtigt Die Lastschrift hat einen festen F lligkeitstermin Als Identifizierung der Bankverbindungen gelten IBAN und BIC Jeder Lastschrifteinreicher hat eine eigene Kennung zur Identifizierung F r den Umgang mit abgelehnten oder zur ckgegebenen Lastschriften sollen einheitl
114. eicher bertragung des neuen Schl ssels ist der alte Schl ssel automatisch ung ltig Um den Profilwechsel zu Initiieren klicken Sie bitte auf den Button Schl ssel Profil wechseln Es ffnet sich anschlie end ein Fenster mit einer Auswahl der m glichen Aktionen 126 YR Networld Software Frage Schl ssel oder Profilwechsel 3 W hlen Sie jetzt welches Wechsel von Schl ssel oder Sicherheitsprofil Zielmedium Sie einen Ihr Kreditinstitut unterst tzt bereits ein fortgeschritteneres Sicherheitsprofil mit Profilwechsel verwenden l ngeren Schl sseln Bitte pr fen Sie anhand der Unterlagen Ihrer Bank ob Sie Ben TE E u den Wechsel auf das neue Profil sofort online durchf hren k nnen oder ob Sie wollen M glich ist ein hierzu eine neue Kennung ben tigen Wechsel auf ein Der Wechsel im Rahmen eines Online Dialoges ist m glich auf eine neue Schl sseldatei oder auf eine HBCI Chipkarte VR Networld Card basic Sicherheitsmedium Datei SECCOS Stellen Sie vor dem wechsel sicher dass Sie ber das entsprechende neue Sicherheitsmedium verf gen oder auf eine Chipka rte Bitte beachten Sie dass Sie f r den Wechsel auf die neue personalisierte Die Als Alternative YR Networld Card SECCOS eine neue Kennung ben tigen Der Einsatz erfolgt nicht ber einen Profilwechsel sondern ber die Funktion k nnen sie auch nur gt Medium austauschen lt auf der Seite gt Sicherheitsmedium einen Schl sselwechsel Alternat
115. ein die TAN Liste frei zuschalten Beachten Sie dass eventuell die Nummer der TAN Liste angegeben sein muss Erzeugen Sie mit dem TAN Generator mehrere TANs ohne diese zu nutzen kann es vorkommen dass Ihr Kreditinstitut die errechneten TANs nicht mehr akzeptiert In diesem Fall m ssen die Z hler des Kreditinstitutes mit denen des TAN Generators verglichen synchronisiert werden Wie das im Detail funktioniert wird im folgenden Abschnitt erl utert K nnen Sie verschiedene TAN Medien verwenden kann es notwendig sein dass Sie ihren TAN Generator oder ihre TAN Liste vor der ersten Verwendung bzw nach einem Wechsel des TAN Mediums bei ihrem Kreditinstitut an ummelden m ssen Nach einem Klick auf dem Button ffnet sich ein Onlinedialog und das derzeit aktive TAN Medium wird bei Ihrem Kreditinstitut f r die Verwendung angemeldet 117 TAN Generator synchronisieren Um ihren TAN Generator mit ihrem Kreditinstitut zu synchronisieren m ssen Sie zuerst den Z hler der so genannte ATC ihres TAN Generators ermitteln Wie das funktioniert k nnen Sie in der Bedienungsanleitung des TAN Leseger tes erfahren Eingabe von ATC und TAN Bitte bestimmen Sie den ATC und eine TAN mit dem neu anzumeldenden oder zu synchronisierenden Generator und tragen Sie die Werte hier ein ATC 0 TAN De Tragen Sie den ermittelten Wert f r den ATC und eine generierte TAN in die entsprechenden Felder ein Klicken Sie anschlie
116. ein anderes Sicherheitsmedium zugewiesen Wollen Sie wirklich das Sicherheitsmedium austauschen Best tigen Sie bitte mit Ja wenn Sie das Sicherheitsmedium austauschen wollen 123 Einrichten einer Bankverbindung Typ des Sicherheitsmediums Die neue Bankverbindung kann auf einem neuen Sicherheitsmedium eingerichtet werden oder von einem bereits bestehenden Medium zugeordnet werden welches Sicherheitsmedium m chten Sie verwenden r Typ des Sicherheitsmediums C Datei neu erstellen Laufwerk s USB Stick l 2 Pfad C Datei verwenden erweitern Laufwerk lt Lokaler Datentr ger C Fa C PIN TAN C kein Sicherheitsmedium offline arbeiten an me W hlen Sie den neuen Typ des Sicherheitsmediums welches Sie verwenden wollen Klicken Sie nach der Auswahl auf Weiter 124 In Abh ngigkeit vom neuen Sicherheitsmedium das Sie einsetzen m chten werden Sie jetzt zur Eingabe Ihrer PIN aufgefordert Beachten Sie beim Wechsel auf das Sicherheitsmedium Chipkarte auf eventuelle Hinweise im Display Ihres Chipkartenlesers Nach Auswahl der HBCI FinTS Version beginnt die Synchronisation der Bankverbindung mit dem neuen Sicherheitsmedium Informationen zum Sendevorgang Sollen die folgenden Auftr ge ausgef hrt werden Ausf hren des folgenden Auftrages mit dem HBCI FinT S Yerfahren Bankverbindung gt Yolksbank Raiffeisenbank lt bei Volksbank Raiffeisen BLZ 99994955 Bankv
117. eingeben v Tab wi FI Neu lt C nur Neue C nur Alte Kategorie 3 Neue Auswahl Hilfe Die Auswahlkriterien die Ihnen in der Maske Auswahl erstellen zur Verf gung gestellt werden sind abh ngig davon aus welcher zuvor ausgew hlten Ansicht die Auswahl aufgerufen wurde W hlen Sie z B lt Auswertungen Auswahl Auswahl erstellen gt aus der Ansicht Ums tze erscheint diese Eingabemaske mit umsatzspezifischen Auswahlkriterien W rden Sie Auswahl erstellen aus der Ansicht Auftr ge w hlen w rden Sie eine Eingabemaske mit auftragsspezifischen Auswahlkriterien vorfinden In der Eingabemaske Auswahl erstellen haben Sie die M glichkeit Kriterien nach denen die gew hlte Ansicht gefiltert werden soll hinzuzuf gen zu ndern oder zu entfernen Die ausgew hlten Kriterien werden im untersten Textfeld dann im Klartext angezeigt Kriterien innerhalb einer Auswahl werden mit einem logischen UND verbunden F gen Sie einer bestehenden Auswahl einen weiteren Filter hinzu erfolgt die Verbindung zwischen den 238 beiden Filtern mit einem logischen ODER Beispiel Auswahl erstellen Ansicht Ums tze 239 Sie geben die Suchkriterien f r eine Auswahl der Ums tze von einem Kontokorrentkonto ein Nach der Auswahl der gew nschten Kriterien klicken Sie auf Anwenden In dem Fenster werden nun die gefilterten Datens tze angezeigt Das Anzeigefenster wird fa
118. eisung des Onlinezugangs nur in den wichtigsten Schritten gezeigt Genaue Hinweise zur Einrichtung des neuen Mediums finden Sie im Kapitel 3 6 Fehler Referenz nicht gefunden 120 Sicherheitsmedium wirklich wechseln Beim Austausch des Sicherheitsmediums kann die Bank verbindung ung ltig werden Alle nderungen an der aktuellen Bankverbindung werden verworfen und der Bankverbindung wird ein anderes Sicherheitsmedium zugewiesen Wollen Sie wirklich das Sicherheitsmedium austauschen Nein Best tigen Sie bitte mit Ja wenn Sie das Sicherheitsmedium austauschen wollen Einrichten einer Bankverbindung Typ des Sicherheitsmediums Die neue Bankverbindung kann auf einem neuen Sicherheitsmedium eingerichtet werden oder von einem bereits bestehenden Medium zugeordnet werden welches Sicherheitsmedium m chten Sie verwenden r Typ des Sicherheitsmediums C Datei neu erstellen Laufwerk s USB Stick 1 v Pfad Datei verwenden erweiten Laufwerk gt Lokaler Datentr ger C C PIN TAN kein Sicherheitsmedium offline arbeiten lt Zur ck Abbrechen Hilfe W hlen Sie den neuen Typ des Sicherheitsmediums welches Sie verwenden wollen Klicken Sie nach der Auswahl auf Weiter 121 In Abh ngigkeit vom neuen Sicherheitsmedium das Sie einsetzen m chten werden Sie jetzt zur Eingabe Ihrer PIN aufgefordert Beachten Sie beim Wechsel auf das Sicherheitsmedium Chipkarte
119. eiten zu k nnen m ssen Sie die Endung festlegen mit der die Auszugsdateien gespeichert werden sollen Beim Format druckaufbereitet wird in der Regel eine Auszugsdatei im PDF Format bertragen In diesem Fall w hlen Sie z B die Endung pdf automatisch abrufen Wenn Sie den elektronischen Kontoauszug regelm ig abrufen m chten kann Sie die VR NetWorld Software dabei unterst tzen W hlen Sie ber das DropDown Men den Turnus in dem automatisch ein Abrufauftrag in den Ausgangskorb gestellt werden soll automatisch Quittieren Aktivieren Sie die Option automatisch Quittieren wenn Sie einen abgerufenen Auszug automatisch quittieren wollen 231 73 Abruf von elektronischen Kontoausz gen Anders als bei der Umsatzabfrage wird f r den Abruf der elektronischen Kontoausz ge ein Abrufauftrag erzeugt der wie ein Zahlungsauftrag aus dem Ausgangskorb manuell versendet werden muss 73 1 Manueller Abruf der elektronischen Kontoausz gen Einen Abrufauftrag erzeugen Sie am einfachsten ber das Men lt Transaktionen gt Kontoausz ge gt W hlen Sie anschlie end e Abholen f r alle Konten Wenn Sie f r alle Konten die f r den Abruf der elektronischen Konfiguriert sind einen Abrufauftrag in den Ausgangskorb stellen wollen e Abbholen f r das aktuelle Konto Wenn Sie nur f r das ausgew hlte Konto einen Abrufauftrag erstellen wollen 232 7 3 2 Automatischer Abruf der elektronischen Kontoausz ge Um Sie
120. eitpunkt erneut Daten aus einer Datei bernehmen die identisch aufgebaut ist k nnen Sie die von Ihnen definierten Importvorgaben als Vorlage zur sp teren Verwendung speichern Um die Daten jetzt zu bernehmen klicken Sie auf Fertig stellen Hinweis Die importierten Daten werden nicht logisch gepr ft D h es wird z B bei der Daten bernahme nicht erkannt ob eine Kontonummer zur Bankleitzahl passt Des Weiteren wird ebenfalls nicht gepr ft ob Datens tze bereits in der VR NetWorld Software vorhanden sind 268 11 Daten bernahme aus ZV Programmen 11 1 bernahme aus GENO lite ZV Home cash oder Profi cash Haben Sie sich daf r entschieden Daten aus Ihrem bisherigen Programm zu bernehmen unabh ngig davon ob im Rahmen des Ersteinrichtungsassistenten oder durch manuellen Aufruf pr ft die VR NetWorld Software zun chst ob eines der f r die Daten bernahme unterst tzten Programme GENO lite ZV Home cash Home cash light Profi cash auf Ihrem PC installiert ist In diesem Fall bietet die VR NetWorld Software Ihnen die erkannten Programme und GENO light IZV Compact zur Daten bernahme an W hlen Sie nun das gew nschte Programm aus und w hlen Sie den Button Weiter Bitte w hlen Sie das Programm aus dem Sie importieren wollen GENO ite Zv 1 85 Abbrechen Hife Hatten Sie bisher das Programm GENO light IZV Compact im Einsatz lesen Sie im Kapitel 11 2 bernahme aus GENO
121. em kann die Umsatzansicht nach diesen Teilbuchungen gefiltert werden 334 335 10 11 12 Automatische Sammleraufl sung Die bisher manuelle Zuordnung von Ums tzen zu Sammelauftr gen innerhalb der VR NetWorld Software wird durch eine automatische Zuordnung erg nzt Aktualisierung der Bankinformationen Die gegebenenfalls in der VR NetWorld Software hinterlegten Informationen Ihrer Bank wer den ab der Version 4 0 auch per Onlineupdate aktualisiert Unterst tzung der neuen Generation der VR NetWorld Card SECCOS 6 Die VR NetWorld Software unterst tzt ab der Version 4 0 die neue Generation der VR NetWorld Cards VR NetWorld Card VR NetWorld Card basic auf Basis SECCOS 6 Die neuen SECCOS 6 Karten bringen einige neue Details mit die die Einrichtung und das Arbeiten mit den Karten f r Sie vereinfachen und nat rlich auch von der VR Net World Software unterst tzt werden e Zustandserkennung der nderung der Transport PIN Mit den neuen SECCOS 6 Karten haben Kundenprodukte die M glichkeit festzustellen ob die Transport PIN schon ge ndert wurde oder nicht Dies erm glicht es der VR NetWorld Software jetzt Sie optimal durch die Einrichtung Ihrer Chipkarte zu f hren e PUK Funktion Bei den bisherigen Chipkarten wurde die Karte nach dreimaliger Falscheingabe der PIN gesperrt und konnte nicht wieder entsperrt werden Bei der neuen VR NetWorld Card ist es mit der VR NetWorld Software m glich den Fehlbedienungsz hler mit H
122. en In den folgenden Abschnitten finden Sie wichtige Hinweise die Sie eventuell vor der Installation beachten sollten Lesen Sie die folgenden Hinweise daher vor der Installation der VR NetWorld Software sorgf ltig durch 2 1 1 Diese Systemvoraussetzungen m ssen erf llt sein F r das Programm gen gt ein aktueller markt blich ausgestatteter Windows PC Pr fen Sie aber vorsichtshalber ob Ihr PC diese Anforderungen erf llt Windows 2000 Windows XP 32 bit Windows Vista 32 bit CD ROM Laufwerk Eingerichtete Internetverbindung z B VR Web die Zugangssoftware f r VR Web ist auf der CD ROM vorhanden Laufwerk f r Wechselmedien z B USB Stick oder bei Chipkartennutzung entsprechende freie Schnittstelle Bei Nutzung der Mobility Version o USB Stick mit U3 Unterst tzung oder o Kobil mIDentity o USB 2 0 f r das Gastsystem empfehlenswert 2 1 2 Notwendige Rechte Zur Installation der VR NetWorld Software ben tigen Sie Administratorrechte Sollten Sie der einzige Windowsnutzer sein werden Sie diese Rechte in der Regel besitzen Im anderen Fall stellen sie bitte sicher dass diese Rechte zur Installation vorhanden sind Nach erfolgreicher Installation k nnen Sie die VR NetWorld Software anschlie end mit eingeschr nkten Benutzerrechten verwenden 1Die Freigabe bezieht sich ausschlie lich auf VR NetWorld Software und nicht auf die Softwaretreiber der Chipkartenger te 10 2 1 3 Nutzung von Chipkarte
123. en baum den Punkt TAN Listen und TAN Generatoren um ihre TAN Medien zu verwalten Vor der ersten Verwendung eines TAN Generators kann es sein dass dieser synchronisiert werden muss Wie das funktioniert erfahren Sie auf der n chsten Seite In der Tabelle werden alle TAN Medien aufgef hrt die Sie mit der gew hlten Bankverbindung nutzen k nnen Unterst tzt Ihr Kreditinstitut die Funktion Bestand aktualisieren werden die Ihnen zugeordneten TAN Medien automatisch eingetragen Ist dies nicht der Fall k nnen Sie einen Eintrag selbst vornehmen Art Legen Sie fest ob es sich um eine TAN Liste oder einem TAN Generator z B ihre VR Bank Card f r Sm rt TAN plus handelt Nummer Je nach Art des TAN Mediums k nnen Sie die Nummer der TAN Liste oder des TAN Generators angeben Folgenummer Unter Folgenummer k nnen Sie die Nummer des Folge TAN Generators eintragen Status Der Status gibt an ob die Karte bzw Folgekarte bereits aktiv ist oder nur verf gbar ist Je nachdem welches TAN Medium Sie verwenden und welche M glichkeiten Ihr Kreditinstitut ihnen anbietet stehen Ihnen zus tzlich die folgenden administrativen Aktionen zur Verf gung 116 Bestand aktualisieren TAN Liste freischalten TAN Generator synchronisieren TAN Medium verwenden Fragt den Bestand der ihnen zugeordneten Medien bei der Bank ab und aktualisiert ggf die bersicht Vor der ersten Verwendung einer TAN Liste kann es notwendig s
124. en keinen Proxyserver S verwenden Verwenden Sie das Semikolon als Trennzeichen OK Abbrechen Tragen Sie unter HBCI Proxy die IP Adresse des Proxy Servers ein wenn eine DNS Aufl sung in Ihrem Netzwerk m glich ist k nnen Sie ebenfalls den Namen des Proxy Servers eintragen Im Feld Port tragen Sie die vom Proxy Server verwendete Port Nummer ein Best tigen Sie die Eingaben und klicken anschlie end auf OK Soll f r die Protokolle http https oder ftp ein Proxy Server verwendet werden dann nehmen Sie hierzu die ben tigten Einstellungen in den Windows Systemeinstellungen vor Klicken Sie hierzu auf Internet Einstellungen bearbeiten Hier finden Sie die Proxy Steuerung unter Verbindungen LAN Einstellungen Beachten Sie die Windows Hilfe Ben tigt der Proxy Server ein Kennwort Systemadministrator kontaktieren so k nnen Sie dieses unter Kennwort optional hinterlegen Vergeben Sie hierzu einen Benutzernamen ein Kennwort und best tigen dieses Hintergrundinformationen zum Thema Proxies finden Sie im Kapitel 15 Proxies 290 12 5 Erweiterte Einstellungen Einstellungen Ums tze x Kontoausz ge Mandantenf higkeit Hintergrund MV mehrere Mandanten erlauben Auftr ge Aktualisierung Logon weitere Funktionen V Beim Anmelden den zuletzt angemeldeten Benutzer vorblenden DTA Sendevorgang HBCI FinTS Bankkommunikation Lesen des Sicherheitsmediums erzwingen Verbindungen Auswahlrege
125. en Button vor dem Konto Es ffnet sich ein Fenster mit den Berechtigungen f r das ausgew hlte Konto Berechtigung f r Konto IV Ums tze anzeigen IV Auftr ge erfassen und bearbeiten M Senden IV Aktualisieren Abbrechen Entfernen Sie die Rechte die Sie dem Benutzer f r dieses Konto nicht vergeben m chten Damit ist es z B m glich einem Benutzer nur f r die Erfassung von Auftr gen einzurichten ihm aber jegliche Aktivit ten zum Senden von Auftr gen oder Aktualisieren von Umsatzinformationen zu untersagen und somit ein organisatorisches 4 Augenprinzip einzurichten 91 Konten zuordnen 3 linken Spalte k nnen dem Benutzer bestehende zugeteilt werden Bankleitzahl zugeordnete Filiale Bankverbindung 99994955 Volksbank Yolksbank Raiffeisenbank Raiffeisenbank 99994955 E Volksbank Yolksbank Raiffeisenbank Raiffeisenbank nannananrr t In der vorletzten Spalte finden Sie die Bankverbindungen mit der der Benutzer auf das ausgew hlte Konto zugreifen soll Um dem Benutzer f r das ausgew hlte Konto eine andere Bankverbindung zuzuordnen klicken Sie auf den Button hinter der Bankverbindung passende Bankverbindungen f r diese Bankleitzahl Yolksbank Raiffeisenbank Volksbank Raiffeisenbank DTA Abbrechen W hlen Sie die gew nschte Bankverbindung aus und best tigen Sie die mit einem Klick auf bernehmen Mit einem Klick auf Weiter gelangen Sie in di
126. en Punkt Synchronisieren ausw hlen Der Schl sselaustausch wird dann erneut initiiert 42 3 6 3 Schl sseldatei verwenden erweitern Haben Sie bereits eine Sicherheitsdatei aus GENO lite ZV Home cash oder Profi cash die Sie weiter verwenden m chten w hlen Sie den Punkt Datei verwenden erweitern aus Einrichten einer Bankverbindung Typ des Sicherheitsmediums Die neue Bankverbindung kann auf einem neuen Sicherheitsmedium eingerichtet werden oder von einem bereits bestehenden Medium zugeordnet werden Welches Sicherheitsmedium m chten Sie verwenden Typ des Sicherheitsmediums Datei neu erstellen Laufwerk lt Lokaler Datentr ger C 7 I fD C Chipkarte PIN TAN kein Sicherheitsmedium offline arbeiten lt Zur ck Abbrechen Hilfe ber das DropDown Feld haben Sie die M glichkeit das Laufwerk zu w hlen auf dem die Sicherheitsdatei liegt Anschlie end k nnen Sie den Dateinamen der Sicherheitsdatei im Feld Pfad direkt eingeben oder Sie w hlen die Datei ber den Dialog aus der sich nach einem Klick auf den Button ffnet Anschlie end m ssen Sie sich mit dem zur Sicherheitsdatei geh renden Benutzernamen und dem HBCI Abfrage Benutzername und PIN entsprechenden Passwort legitimieren neue oder unbekannte Bankverbindung Bitte geben Sie den Benutzernamen und die PIN f r Hinweis das Sicherheitsmedium ein 5 Bei der bernahme eines Sicherheitsmediu
127. en ausgef llt werden Zee Vergeben Sie dem Supervisor ein selbst gew hltes Kennwort Das Kennwort muss mindestens 4 Zeichen lang sein Hinweis Merken Sie sich das Kennwort gut Ohne dieses Kennwort haben Sie keinen Zugriff auf Ihre Daten Halten Sie Ihr Kennwort unbedingt geheim Das Supervisor Kennwort kann nicht wieder hergestellt werden Sie haben auch die M glichkeit weitere Benutzer anzulegen Details hierzu finden Sie im Kapitel 5 2 Klicken Sie auf Weiter 34 3 6 Bankverbindung einrichten Einrichtungsassistent Bankverbindung Sie k nnen jetzt mit dem Einrichten einer Bankverbindung fortfahren Eine Bankverbindung enth lt die Zugangsdaten f r Ihre Bank Diese Zugangsdaten werden f r die Einrichtung Ihres Kontos ben tigt M chten Sie jetzt eine Bankverbindung einrichten lt Zur ck Abbrechen Hife Sie k nnen jetzt eine Bankverbindung einrichten Die Bankverbindung ist das zentrale Element f r den Zugang zu Ihrer Bank Sie definiert die bertragungswege und das verwendete Sicherheitsmedium Zus tzlich sind in der Bankverbindung die Gesch ftsvorf lle hinterlegt die Ihre Bank mit der gew hlten Zugangsart unterst tzt Sie k nnen auch sp ter noch die Bankverbindungen unter dem Men punkt lt Stammdaten Bankverbindungen ndern gt ndern Klicken Sie auf Weiter 35 Einrichten einer Bankverbindung Willkommen Beschreibung geben Sie k nnen Ihrer neuen Bankverbi
128. er Bernhard X Fd ontonummor des Emptangors Zahlungspiichtigeni Bankleitzahl 123 457 89 f 212 900 16 Fi b i Kreamnstau VB Raiffbk Neum nster Qa ha Ansenn ve s Unarweisengen eBay Hundeline Schnapp noch Verwendungszweck je Zeile max 27 Stellen N chste erfassen Kopie erstellen r Ausf hrungszeitpunkt Ausf hren ab Dienstag 18 Oktober 2006 v durch Anwendung Ausf hrung einmalig 7 Bereits gesendete Auftr ge werden nach der Auftragsdurchf hrung als solche gekennzeichnet ber den Button R ckmeldung kann der jeweiligen 215 Status des Auftrages genau abgefragt werden 216 6 11 4 Versenden mit einem Zwei Schritt TAN Verfahren Neben den Einschrittverfahren bei denen die Legitimation gemeinsam mit dem Auftrag versendet wird unterst tzt die VR NetWorld Software auch die sogenannten Zwei Schritt TAN Verfahren bei denen Auftrag und Legitimation getrennt bermittelt werden Bei den Zweischrittverfahren teilt Ihnen Ihr Kreditinstitut w hrend des Dialoges mit welche TAN Sie zur Legitimation verwenden sollen und wie Sie diese unter Umst nden ermitteln k nnen VR NetwWorld Software TAN Eingabe F r den GAD PIN TAN 43993380 nebenstehenden Sammel berweisung Auftrag wird eine Anzahl der Einzelauftr ge 2 TAN ben tigt Summe der Empf ngerkontonummern 38 Berteler Konto 19 bei 74350000 Betrag 45 50 EUR Garage Miete Wohanlage Mehrblick TAN Generator
129. er das Men lt Datei Archivieren gt ansto en oder automatisiert zu einem gew nschten Zeitpunkt W hlen Sie hierzu in welchem Intervall zu welchem Zeitpunkt und welche Daten archiviert werden sollen Es werden nur Umsatzinformationen und ausgef hrte Auftr ge die dem gew hlten Kriterium entsprechen archiviert und im aktuellen Datenbestand gel scht Wiederkehrende Auftr ge oder Auftr ge im Ausgangskorb werden nicht ber cksichtigt M chten Sie vor der Archivierung gefragt werden ob die Archivierung erfolgen soll k nnen Sie den Punkt Auto Archivierung nach Best tigung beginnen aktivieren Um die Daten im Archiv nutzen zu k nnen melden Sie sich beim Logon an Ihrem Archiv an 298 12 6 Netzwerk Datenbestand Einstellungen Ums tze Kontoausz ge Datenbest nde Favoriten verwalten Hintergrund Auftr ge Lokaler Bestand Aktualisierung weitere Funktionen DTA Eigenschaften Sendevorgang Bankkommunikation Verbindungen Proxy erweiterte Einstellungen Drucken Ums tze Online Update Archivierung Netzwerk Datenbestand Abbrechen Hilfe Die VR NetWorld Software bietet Ihnen die M glichkeit mit verschiedenen Datenbest nden zu arbeiten die ber den Punkt Netzwerk Datenbestand verwaltet werden Ein Lokaler Datenbestand ist immer f r jeden Client vorhanden und kann nicht gel scht werden ber Neu haben Sie die M glichkeit einen neuen Datenbestand in der Verwaltung aufzunehmen Hierbei h
130. erbindung synchronisieren 125 5 3 6 Schl ssel Profil wechseln Im Unterschied zu den HBCI Versionen 2 01 2 1 und 2 2 werden unter FinTS 3 0 die verschiedenen RSA Sicherheitsmedien Schl sseldatei unpersonalisierte Chipkarte personalisierte Chipkarte unterschieden Hierbei wird jedem Sicherheitsmedium ein so genanntes Sicherheitsprofil zugeordnet Die Sicherheitsmedien aus HBCI 2 x werden unter einem Profil RDH1 zusammengefasst M chten Sie einen Schl sselwechseln und dabei ein anderes Medium aus FinTS 3 0 verwenden spricht man von einem Bankverbindung bearbeiten Allgemein Bankverbindungsdaten Sicherheitsmedium Bankleitzahl 99994955 Userparameterdaten anzeigen Kreditinstitut Volksbank Raiffeisen Benutzerkennung 6729923601000013851 URLAP Adresse hbei gad de Umgehung Komm Dienst Schl sselstatus Synchronisiert 7 0 0 Kunden ID HBCI FinTS Version lt automatisch gt vf Aktionen Schliissel Profil Schl ssel wechseln sperren Synchronisieren Abbrechen Hilfe Profilwechsel Wird das Sicherheitsmedium Profil beibehalten spricht man hingegen von einem Schl sselwechsel In beiden F llen wird ein neues Schl sselpaar erzeugt der neue ffentliche Schl ssel anschlie end an die Bank bertragen und mit dem alten Schl ssel unterschrieben Ein erneutes Freischalten des Schl ssels durch die Bank ist in der Regel nicht notwendig Nach erfolgr
131. eren ffnen Sie im linken Men baum f r das gew nschte Konto die bersicht der Kontoausz ge Auszug best tigen 12 12 2008 04 03 2009 best tigt Mittwoch 4 M rz 2009 12 29 Uhr Auszug a Berichtszeitraum Best tigung anzeigen abgerufen am anzeigen 25 03 2009 25 03 2009 erforderlich best tigen Mitwoch 25 M rz 2009 14 30 Uhr Kan In der Spalte Best tigung sehen Sie ob f r einen elektronischer Kontoauszug eine Best tigung noch erforderlich ist Sollte dies der Fall sein klicken Sie bitte auf den Button best tigen Es wird anschlie end ein Quittierungsauftrag in den Ausgangskorb gestellt den Sie noch versenden m ssen 233 234 7 4 2 Automatische Quittierung Neben der manuellen Quittierung von elektronischen Kontoausz gen haben Sie auch die M glichkeit die Quittierung automatisch ausf hren zu lassen Markieren Sie hierzu das entsprechende Konto aus und w hlen Sie im Kontextmen der rechten Maustaste den Eintrag bearbeiten aus elektronischer Kontoauszug Auszugsformat druckaufbereitet X Dateiendung z B pdf pdf automatisch abrufen lt nicht automatisch abrufen X automatisch Quittieren Im Abschnitt elektronischer Kontoauszug k nnen Sie die Option automatisch Quittieren aktivieren wenn ein erfolgreich abgerufener Kontoauszug innerhalb des gleichen Onlinedialoges automatisch quittiert werden soll Hinweis Beachten
132. ergeben Sie jetzt einen Namen f r die von Ihnen erfasste Auftragsvorlage W hlen Sie den Namen so dass Sie die Auftragsvorlage sp ter eindeutig identifizieren k nnen 187 6 7 2 ndern von Auftragsvorlagen Auftragsvorlage Bitte w hlen Sie eine Auftragsvorlage aus En Auftragsvorlagen Neu Jahresbeitrag Junioren s Pe d Jahresbeitrag Senioren berweisung Lastschrift EU Standard Euro berweisung Euro Lastschirift Beliebig Een a Um eine bereits erfasste Auftragsvorlage nachtr glich zu ndern wechseln Sie wieder in lt Stammdaten Auftragsvorlagen gt W hlen Sie die gew nschte Auftragsvorlage und klicken Sie auf L schen wenn Sie die Vorlage l schen wollen oder auf Eigenschaften um die ausgew hlte Auftragsvorlage zu bearbeiten Wenn Sie Ihre nderungen durchgef hrt haben klicken Sie wieder auf Speichern Sie haben anschlie end die M glichkeit die ge nderte Auftragsvorlage unter dem bestehendem oder unter einem neuen Namen zu speichern ndern Sie den Namen nicht erfolgt ein Sicherheitshinweis der es Ihnen erlaubt den Namen doch noch zu ndern oder die alte Auftragsvorlage mit den ge nderten Daten zu berschreiben Auftragsvorlagenamen berschreiben Der Name f r die Auftragsvorlage ist schon vorhanden Wollen Sie den bereits eingegebenen Namen f r die Auftragsvorlage verwenden und damit die bisherigen Daten der Auftragsvorlage berschreiben oder wollen Si
133. erlich gt Kontoinhaber Name des Inhabers Gl ubiger Identifikation Eigenschaften des Kontos J Kontokorrent Konto Kategorie Zugeordnete Bankverbindung E E Bitte ordnen Sie dem neuen Konto eine Bankverbindung aus dem nachfolgenden Feld zu Bezeichnung Volksbank Raiffeisenbank bertragungsverfahren Hi inTS v Abbruch Hilfe Im n chsten Schritt ndern Sie Ihre bisherige Kontonummer in die neue Kontonummer Mit einem Klick auf OK bernehmen Sie die nderungen Im letzten Schritt m ssen Sie noch die dazugeh rende Bankverbindung synchronisieren Das Konto wird wieder aktiviert und kann anschlie end mit der neuen Kontonummer wie gewohnt weiter verwendet werden 320 16 2 Wechsel einer auslaufenden VR NetWorld Card Die personalisierte VR NetWorld Card wird mit einem festen Laufzeitende ausgeliefert Am Ende der Laufzeit m ssen Sie die bestehende VR NetWorld Card gegen eine neue Karte austauschen Mit der begrenzten Laufzeit stellen Sie sicher dass Sie beim Einsatz der Chipkarte immer auf dem aktuellsten Stand der Sicherheitstechnik sind Um den Austausch f r Sie so einfach wie m glich zu gestalten steht Ihnen die Funktion Medium wechseln bei jeder Bankverbindung zur Verf gung Wie Sie mit Hilfe dieser Funktion Ihre Karte austauschen erfahren Sie auf den folgenden Seiten Wechseln Sie in die Ansicht Bankverbindungen und w hlen Sie dort die Bankverbindu
134. erstanden Wenn Sie Nein w hlen wird Setup beendet Um YR Networld zu installieren m ssen Sie die Lizenzvereinbarung akzeptieren InstallShield un Nachdem Sie die Lizenzvereinbarung gelesen haben und sofern Sie mit dieser einverstanden sind klicken Sie auf Ja um die Installation fortzusetzen YR Networld Software Installation Willkommen bei InstallShield Wizard f r YR Networld YR Networld Software Version 3 3 vom 05 12 2007 Es wird dringend empfohlen dass Sie alle Windows Programme beenden bevor Sie die Installation ausf hren lt Zur ck 3 Abbrechen 19 Im n chsten Fenster m ssen Sie sich entscheiden in welcher Variante Sie die VR NetWorld Software installieren wollen VYR Networld Software Installation VR Networld Software Installationsart Welche Installatiorsart m chten Sie verwenden YR Networld Software Mobility U3 C YR Networld Software Mobility mlDentity lt Zur ck Abbrechen Zur Auswahl stehen Lokale Installation Mit der lokalen Installation wird die VR NetWorld Software lokal auf Ihrem PC installiert VR NetWorld Software Mobility U3 W hlen Sie die Option VR NetWorld Software Mobility U3 wird die VR NetWorld Software auf einem USB Stick nach dem U3 Standard installiert VR Net World Software Mobility mIDentity Bei der Installationsart VR NetWorld Software mobility mIDentity wird die VR NetWorld Software auf dem Flashspeicher eines
135. es Zahlungsempf nger sowie den BIC SWIFT Code des Empf ngerinstituts eingeben Sollten Sie diese Daten bereits ber Kontakte verwalten Stammdaten anlegen Kaptitel 5 5 Zahlungsempf nger pflichtiger Kontakte eingegeben haben werden diese auch automatisch in die EU Standard berweisung bernommen Hinweis Handelt es sich nach der Eingabe um eine korrekte IBAN dann wird diese gr n dargestellt Eine nicht g ltige IBAN kann ebenfalls verwendet werden best tigen Sie hierzu den Hinweis mit OK Abschlie end geben Sie noch den berweisungsbetrag und den Verwendungszweck ein Haben Sie alle Daten eingegeben klicken Sie auf OK um den erfassten Zahlungsauftrag zu 168 bernehmen 169 Durch das Abspeichern mit OK wird Ihr Auftrag automatisch in den Ausgangskorb gestellt Aktiv gt Termin Konto Typ Auftrag Betrag W hrung 4 P T MAX MUSTER kom M Li 3320800 KK Konto MIETE OBJEKT 47110815 100 00 EUR i fa T MAX MUSTER bear M V 3320800 KK Konto ze MIETE OBJEKT 47110815 20 000 00 EUR i f T Mustermann Max krr V V 3320800 KK Konto ge RECHNUNG NR 163517 10 000 00 EUR Summe Soll aktiv 30 100 00 EUR Details zum Versenden der Auftr ge aus dem Ausgangskorb finden Sie im Kapitel 6 10 Auftr ge im Ausgangskorb versenden M chten Sie weitere EU Standard berweisungen erfassen k nnen Sie auch auf N chste erfassen klicken Der soeben erfasste Auftrag wird dann ges
136. et World Software den Export wenn die urspr nglichen Daten fehlerhaft oder unvollst ndig waren Aktivieren Sie die Option MT940 Export ohne Pr fung ausf hren wenn Sie die Umsatzinformationen auch in diesem Fall exportieren m chten 295 Erweiterte Einstellungen Online Update Einstellungen Ums tze Kontoausz ge Online Update Hintergrund Nach neuen Programmversionen suchen Auftr ge Aktualisierung weitere Funktionen DTA Sendevorgang Downloadverzeichnis bereinigen Bankkommunikation Verbindungen I Gemeinsames Verzeichnis f r Online Update nutzen Proxy erweiterte Einstellungen Pfad Drucken nr Ums tze Recovery Archivierung Netzwerk Datenbestand einmal t glich pr fen Pfad f r Online Update IV Alten Stand herstellen wenn Programmaktualisierung fehlerhaft Recovery Pfad der Sicherheitskopie E apps Banking YR Networld Recover Abbrechen Hilfe Unter Nach neuen Programmversionen suchen k nnen Sie ausw hlen in welchen Abst nden die VR NetWorld Software pr fen soll ob ein neues Update vorhanden ist Standard ist lt einmal t glich pr fen gt Um die Pflege einzelner Clients bei einer Installation im Netzwerk zu erleichtern haben Sie die M glichkeit die Dateien f r ein Update auf einem zentralen Laufwerk zur Verf gung zu stellen Ruft einer der Clients ein Update ab werden die Daten in dieses Laufwerk kopiert und stehen dann allen Clients zur Verf gung Damit haben Sie die
137. euen Sicherheitsmedium eingerichtet werden oder von einem bereits bestehenden Medium zugeordnet werden welches Sicherheitsmedium m chten Sie verwenden Typ des Sicherheitsmediums Datei neu erstellen a l C Datei verwenden erweitern Laufwerk lt s Dal L Pfad C Chipkarte kein Sicherheitsmedium offline arbeiten lt Zur ck Abbrechen Hilfe Um HBCI FinTS mit PIN TAN Absicherung zu verwenden markieren Sie den Punkt PIN TAN Klicken Sie auf Weiter 59 Anschlie end erscheint ein Fenster Angaben zur Bankverbindung Nachdem Sie im Feld Bankleitzahl die Bankleitzahl Ihrer Bank eingetragen haben und mit der Tabulator Taste weiter gesprungen sind werden alle anderen Angaben automatisch durch das Programm erg nzt soweit diese in der Software hinterlegt sind Tragen Sie anschlie end in den noch offenen Feldern die geforderten Informationen wie z B den VR NetKey VR Kennung oder die Kunden und Kontonummer ein Einrichten einer Bankverbindung Angaben zur Bankverbindung Hier k nnen Sie die Informationen aus Ihrem Sicherheitsmedium nochmals kontrollieren und bei Bedarf auch ndern Sicherheitsmediumdaten Bankleitzahl 99994955 Kreditinstitut Volksbank Raiffeisenbank Kundennummer URLAP Adresse HBCI PINTAN GAD DE cgi bin hbeise v Komm Dienst f Schl sselstatus neues Sicherheitsmedium gt Kontonummer EEE lt Zur ck Abbrechen Hilfe Hinweis Bei
138. extschl ssel k nnen Sie den Textschl ssel f r Ihren Zahlungsauftrag ausw hlen falls er von den Standard Textschl sseln f r berweisung 51 000 oder Lastschrift 05 000 abweicht Hinweis Wenn Sie Textschl ssel 67000 f r die berweisung w hlen werden im berweisungsformular die Verwendungszweckzeilen 2 14 deaktiviert 210 6 10 5 FIBU Nr Als weiteres Ordnungskriterium haben Sie die M glichkeit zum Auftrag eine so genannte FIBU Nr zu erfassen berweisung neu lt Auftraggeberkonto gt lt Keine Auftragsvorlage gt a Name und Sitz des beauftragten Kreditinstituts Empf nger Name Vorname Firma max 27 Stellen Mustermann Max g A Kontonummer des Empf ngers Zahlungspflichtigen Bankleitzahl 332 080 2 999 949 55 fd b i Kreditinstau Volksbank Raiffeisenbank A EuR 1 560 00 f Kunden Referenznummor Verwendungszweck ggfs Name ung Anschrift ges berweisenden RECHNUNG NR 163517 noch Verwendungszweck je Zeile max 27 Stellen fd Kontoinhaber Name Vorname F irma rt Bankleitzahl des Kontoinhabers Kontonummer des Kontoinhabers Ausf hrungszeitpunkt Ausf hren ab Dienstag 18 Oktober 2005 x durch Anwendung Ausf hrung einmalig hd Coumey Standardm ig ist diese Funktion deaktiviert M chten Sie diese M glichkeit nutzen k nnen Sie die Funktion im Men lt Extras Einstellungen gt bei der Auswahl Auftr ge aktivieren Details finden Si
139. fikation m ssen Sie in den Stammdaten des Kontos hinterlegen dass Sie zur Einreichung der uro Lastschrift nutzen wollen Details zum Hinterlegen der Gl ubiger Identifikation finden Sie im Kapitel 5 4 162 W hrend die Gl ubiger Identifikation automatisch aus den Stammdaten bernommen wird m ssen Sie f r jede uro Lastschrift noch die Ende zu Ende Referenz erfassen und Angaben zum Mandats des Zahlungspflichtigen angeben Unter dem Mandat versteht man vereinfacht gesagt die schriftliche Erlaubnis den gew nschten Betrag vom Konto des Zahlungspflichtigen einzuziehen Neben diesen Details betrifft die auff lligste Neuerung die Verwendung von IBAN International Bank Account Number und BIC Bank Identifier Code anstelle von Kontonummer und Bankleitzahl Eine weitere nderung betrifft den Verwendungszweck F r die uro Lastschrift SEPA sind wie international blich 4 Zeilen a 35 Zeichen zugelassen 163 SEPA Details erfassen Mandat und Ende zu Ende Referenz Um die SEPA Details f r ihre Lastschrift zu erfassen klicken Sie auf den Button SEPA Details erfassen SEPA Details erfassen allgemein Ende zu Ende Referenz Um eine Euro Lastschrift einreichen zu k nnen m ssen Sie bitte Art w hlen ein entsprechendes Mandat besitzen einmalige Lastschrift erstmalige Lastschrift Art bitte Art w hlen etzte Lastschrift wiederkehrende Lastschrift Mandat Referenz f 72123232141 Datum 01 01 1999
140. folgt die Erstellung und Anzeige der Auswahlfilter f r die Auftragsansichten Als Auswahlkriterien sind alle typischen Merkmale eines Auftrags m glich einschlie lich des Verarbeitungsstatus und der zus tzlichen Informationen wie FIBU Nummer und der verwendeten Auftragsvorlage Entsprechend der gefilterten Umsatzansichten werden auch die gefilterten Auftragsansichten farblich hervorgehoben Termin gesendetam ertasstam 01 08 2005 01 08 2005 3320800 99994955 w Ute Musterfrau 580 00 EUR Mir Miete AUGUST 2005 Summe der Auftr ge 2 1 210 00 EUR 241 8 3 Auswahlregeln Vordefinierte 8 3 Auswahlregeln Standard Um das Arbeiten mit Auswahlregeln zu erleichtern bringt Die VR NetWorld Software jeweils zehn h ufig verwendete Standardauswertungen f r die Umsatz und Auftragsansichten mit Die Standardauswertungen k nnen Sie jederzeit bequem mit der rechten Maustaste ber das Kontextmen lt Auswahlregeln Standard gt aufrufen Neue Ums tze Von heute markierte Ums tze drucken Vom Vortag Ums tze l schen Aktuelle Woche Aktueller Monat Aktuelles Quartal Aktuelles Jahr Aktive Ansicht exportieren AES paa PETET E N e EEE Vergangenes Quanal Auswahl ndem Vergangenes Jahr Auswahl anzeigen Noch nicht versendet Direkthilfe Heute versendet wurden Gestem versendet wurden In der aktuellen woche versendet Im aktuellen Monat versendet Im aktuellen Quartal verse
141. g 3 7 1 Automatische Kontoanlage Wenn die neu eingerichtete Bankverbindung nur HBCI FinTS erfolgreich synchronisiert wurde und Ihre Bank den Mechanismus zur automatischen bertragung von Kontodaten unterst tzt werden Ihnen nach der bertragung die von der Bank bermittelten Konten angezeigt YR NetWorld Software Kontenanlage R ckfrage Bankverbindung Volksbank Raiffeisenbank Bei der letzten bertragung hat Ihre Bank neue Konten gemeldet Bitte w hlen Sie welche dieser Konten in der YR Networld Software f r Sie eingerichtet 3 werden sollen Kontonummer Kontoart 2 3320800 Kontokorrent m m 3320801 Kontokorrent z p 3320840 Spar x In der Benutzerverwaltung k nnen Sie entsprechende Rechte vorausgesetzt die Konten die Sie jetzt nicht ausw hlen nachtr glich aktivieren Dort k nnen Sie auch anderen Benutzern den Zugriff auf die Konten gew hren W hlen Sie bitte die Konten aus die Sie f r die Nutzung als Aktiv angelegt haben wollen Inaktive Konten k nnen sp ter wenn die entsprechenden Berechtigungen in der VR NetWorld Software f r den Anwender gesetzt sind nachtr glich ber die Benutzerverwaltung zugeordnet und aktiviert werden Einige Banken verwenden f r unterschiedliche Kontoarten die gleiche Kontonummer In diesem Fall k nnen Sie ber das DropDown Men bei Kontoart bestimmen mit welcher Kontoart das Konto in der VR NetWorld Software angelegt werden soll Nach einem Klick auf Weiter
142. gabe des Verwendungszwecks bei der Auftragserfassung ist steuerbar m glich sind e Eingabe auf maximale Zeichenzahl beschr nken Pro Verwendungszweckzeile sind maximal 27 Zeichen erlaubt Es erfolgt kein Zeilenumbruch e Automatisch in n chstes Feld wechseln Bei der Eingabe des Verwendungszwecks erfolgt automatisch ein Zeilenumbruch nach 27 Zeichen e Nach Eingabe automatisch verteilen Nach Eingabeende erfolgt die automatische Verteilung des Textes auf die Verwendungszweckzeilen 278 W nschen Sie bei der Zahlungsverkehrserfassung eine automatische Berechnung des hier angegebenen Mehrwertsteuerbetrages MWSt in so ist im Verwendungszweck die Variable T zu setzen Weitere Informationen zum variablen Verwendungszweck finden Sie im Kapitel 6 10 sonderfunktionen Diese Anzeige dient nur der Information und hat keinen Einfluss auf den Ausf hrungsbetrag Um ggf die Lesbarkeit der Kontonummer zu erh hen k nnen Sie vorgeben ob Sie die Kontonummer w hrend de Erfassung zusammenh ngend oder in 3 Gruppen geblockt abgezeigt haben m chten Standard ist lt jeweils 3 Stellen gruppieren gt Beispiel Zusammenh ngend 1234567890 In 3 Gruppen geblockt 123 456 789 0 In HBCI FinTS ist es vorgesehen dass vor jeder nderung oder L schung eines bankverwalteten Auftrags vorher die entsprechenden Best nde abgerufen werden Dies soll verhindern dass versucht wird einen Auftrag zu ndern oder zu l schen der bereits
143. gen E alle Lastschriften E alle Dauer berweisungen ES alle Dauerlastschriften BE alle berweisungen Ausland S4 alle Lastschriften Ausland BS alle Dauer berweisungen Ausland S8 alle Dauerlastschriften Ausland u alle Auftr ge alle Ums tze E Protokolle FE nachrichten Ausgangskorb 3040200_Kontokorrent ss 3040240_5par s 5263620_Darlehen s amp s 5263674_Termingeld pe Ausgangskorb aktiv p Ausgangskorb inaktiv s g Ausgangskorb Soll p Ausgangskorb Haben Durch Klick im Men baum mit der linken Maustaste werden im rechten Fenster je nach Auswahl die Daten angezeigt Dazu korrespondierend ist das Men Fenster Dort werden die aufgerufenen Fenster der Reihenfolge nach aufgef hrt Im Nachfolgenden zeigen wir Ihnen die Ansicht Reports alle Ums tze im rechten Fenster 76 Tipp Der Aufbau ist analog dem Windows Explorer und ebenfalls so zu handhaben 77 4 2 Aufbau der View Arbeitsumgebung Beispiel Ansicht Reports alle Ums tze Konto Datum Valuta ZPIZE Verwendungszweck Kategorie Betrag be 3320800 27 07 2005 27 07 2005 Gips Armin Nr 993003 1588 80 00 EUR KK Konto Datum 27 07 05 Zeit 13 51 3320800 27 07 2005 27 07 2005 GIPS ARMIN BLZ 99994955 Kto 50 00 EUR KK Konto 3320801 3320800 29 07 2005 29 07 2005 Dauerauftragsgeb hren 3 66 EUR KK Konto 3320800 01 08 2005 01 08 2005 Dauerauftragsgeb hren 1 00 EUR KK Konto 3320800 01 08 2005 01 08
144. gend notwendig Da der Verzicht auf diese permanente Ak tualisierung den gesamten Dialog f r Sie deutlich beschleunigen kann pro Konto entfallen drei inklusive der terminierten SEPA berweisungen Aktualisierungsvorg nge werden Sie nach dem Update gefragt ob Sie die Voreinstellungen entsprechend ge ndert haben m chten e Verlagerung diverser Optionen auf Kontoebene Mit der VR NetWorld Software 4 0 k nnen diverse Einstellungen die bisher nur global vorgenommen werden konnten jetzt auf Kontoebene vorgegeben werden So kann z B der Zeitraum f r die Umsatzanzeige f r jedes Konto separat vorgegeben werden oder die Anzeige der Tages und Zwischensalden und die Ermittlung von fehlenden Buchun gen e Erweiterung der Schnittstelle VR NetWorld Software lt gt Profi cash Der Datenaustausch zwischen der VR NetWorld Software und Profi cash wurde erwei tert So k nnen jetzt u a auch SEPA Zahlungen und Kategorien mit bernommen wer den Neuer Bankleitzahlenbestand Der aktuelle Bankleitzahlenbestand der Bundesbank wurde eingebunden Stand M rz 2009 Diverse Erweiterungen Neben den gro en nderungen wurde eine Vielzahl kleinerer Detailverbesserungen umgesetzt von denen hier nur einige beispielhaft aufgef hrt werden e Die Fehlermeldungen beim R cksichern wurden verbessert Kam es beim Zur ck spielen einer Datensicherung zu Fehlern waren diese nicht immer aussagekr ftig Die Meldungen wurden entsprechend berarbeitet
145. genden Warnhinweis abbrechen Massen nderung abschliessen Es wurden noch nicht alle Auftr ge im Detail angezeigt v7 Wenn Sie fortfahren werden alle weiteren Auftr ge mit den neuen Werten bernommen Wollen Sie die weiteren Auftr ge mit den neuen Werten bernehmen und den Dialog schliessen 199 Best tigen Sie den Hinweis mit Ja werden alle nderungen ohne weitere Abfrage bernommen 200 6 9 Rechnungsdetails aus der Zwischenablage bernehmen Die VR NetWorld Software bietet Ihnen die M glichkeit Rechnungsdetails direkt aus der Windows Zwischenablage in einen Zahlungsauftrag zu bernehmen Mit dieser Funktion k nnen Sie komfortabel Daten aus elektronischen Zahlungsinformationen z B Best tigungsemails beim Onlinekauf bernehmen anstatt diese manuell zu erfassen Markieren Sie hierzu die vorliegenden Rechnungsdetails und kopieren Sie die Daten z B durch dr cken der Tastenkombination STRG C in die Zwischenablage Sobald die VR NetWorld Software Daten in der Zwischenablage vorfindet steht Ihnen die Funktion in der Auftragserfassungsmaske zur Verf gung Im Folgenden wird Ihnen die Daten bernahme am Beispiel einer berweisung gezeigt Die bernahme bei der Erfassung von Lastschriften und EU Standard berweisungen erfolgt analog berweisung 3320800_Kontokorrent neu 3320800_Kontokorrent v lt Keine Auftragsvorlage gt ba fdl Volksbank Raiffeisenbank Abbrechen zur ck Name u
146. he PIN f r Ihre Karte nicht vergeben worden so k nnen Sie mit der Einrichtung einfach fortfahren Sollten Sie weitere Fragen haben so konsultieren Sie bitte unbedingt die Hilfe der R Networld Software Eine fehlerhafte Ersteinrichtung k nnte ansonsten dazu f hren dass Ihre Karte unbrauchbar wird Meine Karte ist mit einer Transport PIN versehen die ich noch nicht ge ndert habe Ich machte die Transport PIN ndern Ich habe die Transport PIN bereits ge ndert oder ich bin mir sicher dass meine Karte keine Transport PIN besitzt Ich machte mit der Einrichtung der Bankverbindung fortfahren h bin mir nicht sicher wie ich weiter vorgehen soll h m chte die ausf hrliche Anleitung in der Hilfe der YR Net world Software lesen Ich bin mir nicht sicher was ich tun soll und werde zun chst weitere Informationen zu meiner Chipkarte einholen Ich mochte den Yorgang abbrechen 50 Nachdem die Daten erfolgreich ausgelesen wurden werden Ihnen die in der Chipkarte gespeicherten Bankverbindungen zur Auswahl angezeigt Einrichten einer Bankverbindung Bankverbindung w hlen W hlen Sie eine der im Sicherheitsmedium enthaltenen Bankverbindungen oder legen Sie eine neue in diesem Sicherheitsmedium an F Bankleitzahl AANA Filiale r lt verf gbar gt lt Zur ck Abbrechen W hlen Sie den ersten leeren lt verf gbar gt Bankverbindungsdatensatz aus und klicken dann auf Weiter 51 Anschlie end erscheint ein
147. he auch Kapitel 13 Symbole in der VR NetWorld Software Nach dem erfolgreichen Versand des Einreichungsauftrages aktualisieren Sie das Konto Mit der Kontoaktualisierung werden auch die Best nde f r bankverwaltete Dauerauftr ge und terminierte Auftr ge abgerufen Dabei erhalten Sie nicht nur die ber die VR NetWorld Software versendeten Auftr ge sondern auch Ihre sonstigen bei der Bank gepflegten und verwalteten Dauerauftr ge und terminierte berweisungen jE Empt ngarVerwandungszwack eiia mg iE Batrag vraneungl Turms gesendet ertasstam a Fi IRJSTERFRAU UE 00 18 20 EUR monatlich 20 07 2008 O 5 MTGUEDSBEITRAG MAX MUSTER 1 des MUSTERFRAU UTE 18 20 EUR monatlich 29 Ti MITGUEOSSEMRAG MAX MUSTER 955 a Musterfrsu Ute 3320801 17 50 EUR monatich 29 07 TE Ungkedsbeitrag Max Master 199994955 2004 29 07 2004 2004 29 07 2004 Im Fenster sind die f r das ausgew hlte Konto erfassten bankverwalteten Dauer berweisungen und terminierten berweisungen aufgelistet Die Historie zu einem bankverwalteten Auftrag ist jeweils direkt dem Originalauftrag zugeordnet und ber Klick auf das aufklappbar Eine nderung oder L schung eines durch das Kreditinstitut verwalteten Auftrags kann nur durch die Bearbeitung des Originalauftrages erfolgen 184 Originalauftrag Dauer berweisung 3320800 KK Konto 300 KK Konto Keine Auffragsvorlage g OK Skonto Mwst VR Bank berall Abbrechen Name und Si
148. her Nachdem die richtige Schl ssell nge und die unterst tzten Sicherheitsmedien Profile ermittelt wurden k nnen Sie mit der Einrichtung fortfahren 39 Klicken Sie dazu auf Weiter 40 HBCI Abfrage PIN Vor der Erstellung Ihrer Schl sseldatei legen Sie in dem nun folgenden neue oder unbekannte Bankverbindung n A a i Bitte geben Sie eine neue PIN ein und best tigen Fenster die PIN f r den Zugriff auf die Sie diese zur Sicherheit Schl sseldatei fest Die PIN dient der Legitimation gegen ber Ihrem pers nlichen Sicherheitsmedium FIN I Speichern Hinweis PIN Wiederholung Die PIN muss mindestens achtstellig PE Hilfe sein und muss eins der folgenden Sonderzeichen enthalten gt lt amp Bei der bernahme von Schl sseldateien aus anderen Programmen oder bei der Verwendung einer HBCI Version 2 x wird neben der PIN zus tzlich noch ein Benutzername f r das Sicherheitsmedium abgefragt Sicherheitshinweis Zum Schutz vor m glichen Angriffen auf Ihre pers nlichen Legitimationsdaten weisen wir Sie darauf hin dass bei Anhaken Speichern der PIN keine Gew hr f r etwaiges Auslesen der im Programm hinterlegten verschl sselten Daten bernommen werden kann Die Speicherung sensibler Daten geschieht auf eigene Verantwortung Mit Klick auf Weiter beginnt die VR NetWorld Software sofort mit der Schl sselberechnung und schreibt die Schl sseldatei auf den ausgew hlten Datentr
149. hmen Selbstverst ndlich k nnen auch w hrend der Auftragserfassung neue Zahlungsempf nger pflichtige in die Datenbank aufgenommen werden Haben Sie unter dem Men punkt lt Extras Einstellungen Auftr ge gt den Punkt Kontaktdaten eines erfassten Gesch ftsvorfalls speichern markiert wird beim Speichern des Auftrag mit einem neuen Empf nger die bernahme immer abgefragt Geben Sie noch den Betrag und den Verwendungszweck ein Detaillierte Erl uterungen zu einzelnen Feldern und Funktionen wie Skonto MwSt und der FiBu Nr finden Sie im Kapitel 6 9 sonderfunktionen Haben Sie alle Daten eingegeben klicken Sie auf OK um den erfassten Zahlungsauftrag zu bernehmen 155 Durch das Abspeichern mit OK wird Ihr Auftrag automatisch in den Ausgangskorb gestellt Aktiv Termin Konto Typ Auftrag Betrag W hrung ppe amp Mustermann Max gm F m 3320800 Kontokorrent EE Mitgliedsbeitrag PS Musterfrau Ute ie p m 3320800 Kontokorrent Nitgliedsbeitrag Summe Soll aktiv 56 56 EUR 33 11 EUR 23 45 EUR Details zum Versenden der Auftr ge aus dem Ausgangskorb finden Sie im Kapitel 6 10 Auftr ge im Ausgangskorb versenden M chten Sie weitere Zahlungsauftr ge erfassen k nnen Sie auch auf N chste erfassen klicken Der soeben erfasste Auftrag wird dann gespeichert und die Erfassungsmaske wird zur Neuerfassung geleert Um einen neuen Zahlungsauft
150. ht unterst tzt steht die Auswahl durch Kreditinstitut nicht zur Verf gung In den folgenden Kapiteln 6 5 1 Terminierte Auftr ge programmverwaltet und 6 5 2 Terminierte Auftr ge bankverwaltet finden Sie exemplarisch am Beispiel der berweisung Details zur Erfassung und zum Handling der jeweiligen Terminierungsvariante Die anderen Auftragsarten werden analog zu diesen Beispielen gehandhabt 173 6 5 1 Terminierte Auftr ge programmverwaltet berweisung 3320801 KK Konto neu 3320801 KK Konto v Beitr ge Senioren YR Bank berall Abbrechen Name und Sitz des beauftragten Kreditinstituts Empf nger Name Vorname Firma max 27 Stellen Mustermann Max r a ontonummer des Empt ngers Zablungspflichtigen Bankleitzahl 332 080 2 999 949 55 4 bei Kreditmstnug Skonto MwSt Jahresbeitrag Senioren noch Verwendungszweck je Zeile max 37 Stellen N chste erfassen j Kontoinhaber Name Vorname Firma Ort Gips Armin Vorschau f r Verwendungszweck F Bu Nr Textschl ssel Bankleitzahl des Kontoinhabers Kontonummer des Kontoinhabers T g r Ausfiihrungszeitpunkt durch Anwendung 7 KI November 2005 E a onwendun Mo Di Mi Hilfe JaPa i 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 23 30 n ia 567 tellen Kopie Ausf hren ab Ausf hrung Um einen Auftrag in der VR NetWorld Sof
151. hte Soll der Benutzer Administratorenrechte bekommen lt Zur ck Abbrechen Hife Im n chsten Schritt k nnen Sie entscheiden ob der Benutzer ber Administrationsrechte verf gen soll Nach der Auswahl klicken Sie bitte auf Weiter Hinweis In der VR NetWorld Software gibt es drei Arten von Benutzern e Supervisor Der Supervisor besitzt alle administrativen Rechte Administratoren Administratoren besitzen hnlich dem Supervisor fast alle administrativen Rechte Den Administratoren ist es lediglich nicht gestattet Mandanten Benutzer und Bankverbindungen zu l schen und anderen Benutzern Zugriffsberechtigungen auf Konten zu gew hren oder zu entziehen Konten die ein Administrator selber angelegt hat darf er auch wieder l schen Einfache Benutzer Einfache Benutzer besitzen keinerlei administrativen Rechte Nur Konten d rfen sie selber anlegen und bearbeiten Konten die durch einen einfachen Benutzer angelegt wurden d rfen von diesen auch gesperrt oder gel scht werden 89 Assistent f r das Anlegen eines Benutzers Benutzer sperren Falls der Benutzer erst zu einem sp teren Zeitpunkt aktiviert werden soll k nnen Sie ihn zun chst sperren M chten Sie den Benutzer vorerst speren Falls der Benutzer zwar bereits angelegt werden aber erst zu einem sp teren Zeitpunkt f r das Programm frei geschaltet werden soll k nnen Sie ihn hier zun chst sperren in dem Sie Ja w hlen In der Regel werden d
152. iche Regeln gelten Der Einsatz ist vom rechtlichen Umfeld abh ngig 312 14 3 Vorteile von SEPA F r Firmenkunden Der einheitliche Euro Zahlungsverkehrsraum bietet insbesondere international t tigen Unternehmen viele Chancen und Vorteile Steuern Sie Ihren Euro Zahlungsverkehr im Binnenmarkt komplett ber Ihr Konto bei Ihrer Volksbank Raiffeisenbank Profitieren Sie von einfacheren effizienteren und schnellen berweisungen Bestimmen Sie durch die neue Lastschrift den Zeitpunkt des Geldeingangs aus Ihrer Rechnungslegung selbst Genie en Sie mehr Sicherheit dank einheitlicher Regelungen Optimieren Sie Ihre Liquidit tssteuerung im europ ischen Ausland Ergreifen Sie die Chance und nutzen Sie Einsparpotenziale Setzen Sie bei der Umstellung auf die neuen Zahlungsanwendungen auf die kompetente Unterst tzung Ihrer Volksbank Raiffeisenbank 313 F r Privatkunden Sie k nnen die neuen SEPA Produkte f r inl ndische und grenz berschreitende Zahlungen im Binnenmarkt einsetzen Mit dem Euro Zahlungsverkehrsraum SEPA wird die Mobilit t der Kunden im Binnenmarkt vereinfacht und erh ht e Nur noch ein Konto f r Zahlungen im Binnenmarkt notwendig e _ Zahlungen werden einfacher und schneller e Mehr Akzeptanzstellen e Einheitliche Standards e Einheitliche Kontoadressierung mit IBAN und BIC F r weitere Information sprechen Sie Ihre Volksbank Raiffeisenbank an Die Mitarbeiter Ihrer Bank werden Sie gerne genauer i
153. ie Benutzer sofort frei geschaltet Nach der Auswahl klicken Sie bitte auf Weiter Assistent f r das Anlegen eines Benutzers Zugriff auf Mandanten Zus tzlich zum aktuellen Mandanten k nnen dem Benutzer noch weitere Mandanten zugeordnet werden Um die Berechtigungen eines anderen Mandanten zu bearbeiten ist ein Wechsel in diesen Mandanten n tig 3 Beschreibung IV Standard Standard Mandant Privat lt Zur ck Abbrechen H e W hlen Sie jetzt die Mandanten aus f r die der Benutzer berechtigt sein soll indem Sie vor dem gew nschten Mandanten einen Haken setzen Mit einem Klick auf Weiter gelangen Sie in die Zuordnung der Konten 90 Assistent f r das Anlegen eines Benutzers Konten zuordnen Durch Auswahl der Konten in der linken Spalte k nnen dem Benutzer bestehende 8 Konten des aktuellen Mandanten zugeteilt werden Kontoname Bankleitzahl zugeordnete Kontonummer Filiale Bankverbindung 99994955 13320800_Kontokorrent N 3320800 Volksbank Volksbank Raiffeisenbank Raiffeisenbank 99994955 Yolksbank Yolksbank Raiffeisenbank Raiffeisenbank 99994955 E volksbank Yolksbank Raiffeisenbank Raiffeisenbank I a320801_Kontokorrent 3320301 I a 3320840_Spar 3320840 lt Zur ck Abbrechen Hilfe Setzen Sie vor den Konten einen Haken auf die dem Benutzer der Zugriff gestattet werden soll Um die Berechtigungen f r ein Konto zus tzlich einzuschr nken klicken Sie auf d
154. ie auf Exportieren 255 Dasme MER E Dateityp mTs40 940 Abbrechen W hlen Sie anschlie end den gew nschten Pfad und den Dateinamen aus und beenden mit Ok 10 1 2 Erweiterter Export Ansicht Daten Format Ums tze aktuelles Konto Auswahl Access 2000 Vorlage keine Yorlage v Neu Spalten verf gbare Spalten exportierte Spalten Abweichender Auftraggeber Alternative Bankleitzahl Auftragsart Zahlungspflichtiger empf nger Bankleitzahl ZP ZE Konto IBAN BIC ZP ZE Bankleitzahl BIC Buchungstext Verwendungszweck Creditor Originator Identifier Kategorie Ende zu Ende Referenz v Betrag IMAM LEEA pree K Si Abbrechen Mit dem erweiterten Export haben Sie im Gegensatz zum Schnellexport die M glichkeit die Daten genauer zu definieren Unter dem Men punkt lt Datei Export Erweitert gt ffnet sich das Auswahlfenster Export Hier k nnen Sie die Daten und die Vorlage bestimmen auf deren Basis Sie exportieren m chten Bestimmen Sie vorher ein Format in das Sie exportieren m chten Unter dem Punkt Spalten haben Sie zus tzlich die M glichkeit gezielt einzelne Spalten zu exportieren Diese Spalten k nnen Sie dann noch auf Wunsch durch die Buttons an der rechten Seite beliebig in ihrer Reihenfolge ndern Nach der Auswahl klicken Sie auf Exportieren Der restliche Ablauf ist synchron mit dem Schnellexport 257 10 2 Import 10
155. ie dem gew nschten Benutzer einschlie lich dem Supervisor die Berechtigung f r das Konto ber die Benutzerverwaltung entziehen ffnen Sie ber lt Stammdaten Benutzer bearbeiten gt die Benutzerverwaltung Benutzer verwalten R Bitte einen Benutzer aus der Liste ausw hlen Max Mustermann Eigenschaften Schlie en W hlen Sie den Benutzer dessen Zugriffsberechtigungen Sie ndern wollen aus und klicken Sie anschlie end auf Eigenschaften Es ffnet sich ein neues Fenster mit der Benutzerverwaltung 328 Benutzer verwalten Stammdaten m Zugangsdaten Zusatzinformationen Benutzer r Berechtigungen IV Der Benutzer hat die Berechtigung f r Online Updates Zum Bearbeiten der Berechtigungen f r Mandanten Bank verbindungen und Konten steht Ihnen ein Assistent zur Verf gung Assistent starten w a Klicken Sie in der bersicht Anmeldedaten auf Assistent starten um in die Zugriffs und Berechtigungsverwaltung zu gelangen Assistent f r das Anlegen eines Benutzers Zugriff auf Mandanten Zus tzlich zum aktuellen Mandanten k nnen dem Benutzer noch weitere Mandanten zugeordnet werden Um die Berechtigungen eines anderen Mandanten zu bearbeiten ist ein Wechsel in diesen Mandanten n tig IV Standard Standard Mandant MT Privat lt Zur ck Abbrechen Das Fenster mit den Berechtigungen f r die Mandanten k nnen Sie mit einem Klick auf Weiter
156. ierte berweisung einreichen JE IV Terminierte berweisung l schen fe r V Terminierte berweisung ndem IV Bestand von Dauer berweisung abholen IV Dauer berweisung einreichen IV Dauer berweisung l schen IV Dauer berweisung ndern Kontoinformationen weitere Auftr ge IV Ums tze Salden IV Auftragsstatus Ums tze mit Salden F Nur Salden M Quittieren M Kontoausz ge Die Gesch ftsvorf lle f r das Konto werden mit den Informationen die die Bank w hrend der Initialisierung ber die Bankparameterdatei BPD und der Userparameterdatei bertr gt vorbelegt In der Bankparameterdatei stellt die Bank u a Informationen zu den Gesch ftsvorf llen ein die durch die Bank selber unterst tzt werden ber die Userparameterdatei kann die Bank benutzer und kontospezifische Einschr nkungen f r das jeweilige Konto mitteilen Hinweis Sie k nnen durch Deaktivierung der automatisch zugelassenen Gesch ftsvorf lle eine individuelle programminterne Steuerung des Kontos 142 vornehmen 143 5 4 5 Einstellungen Unter Einstellungen haben Sie die M glichkeit f r das ausgew hlte Konto einige Vorgaben f r die Anzeige der Umsatzdaten abweichend von den globalen Einstellungen vorzunehmen So kann z B bei einem Sparkonto mit wenigen Ums tzen sinnvoll sein die Einschr nkung der Umsatzanzeige auf einen gr eren Zeitraum zu stellen Kontospezifische Einstellungen IV Kontospezifische Einstellungen f r die
157. ilfe einer Personal Unblocking Key PUK wieder zur ckzusetzen Die PUK wird automatisch mit dem PIN Brief ausgeliefert Unterst tzung neuer Sicherheitsprofile Neben den neuen Sicherheitsprofilen RDH 7 f r die VR NetWorld Card SECCOS 6 und RDH 9 f r die VR NetWorld Card basic SECCOS 6 unterst tzt die VR NetWorld Software auch die Sicherheitsprofile RDH 6 und RDH 8 der SECCOS 6 Chipkarten anderer Kreditinstitute Neben den neuen chipkartenbasierten Sicherheitsprofilen wird auch das aktualisierte RDH 10 Profil f r Schl sseldateien unterst tzt Erweiterung der Profilwechsel Die bisherigen Profilwechsel wurden um die Wechselm glichkeiten auf die neuen Profile erweitert 336 337 13 14 15 nderung von Vorbelegungen und Optionen Um einige Abl ufe in der VR NetWorld Software zu optimieren und um auf fehlerhafte Informationen anderer Kreditinstitute flexibler reagieren zu k nnen werden mit der Version 4 0 Vorbelegungen ge ndert und einige Optionen auf Kontoebene verlagert e nderung der vVorbelegung f r die Aktualisierung von bankverwalteten Auftr ge Seit dem die VR NetWorld Software bankverwaltete Auftr ge unterst tzt werden bei je dem Umsatzabruf auch die Best nde der bankverwalteten Dauerauftt ge und der bankverwalteten terminierten berweisungen abgerufen Diese regelm ige Aktualisierung ist wenn die bankverwalteten Auftr ge ausschlie lich mit der VR NetWorld Software verwaltet werden nicht zwin
158. indung sp ter zuordnen Wird die Bankverbindung sp ter zugeordnet und ist noch keine Bankverbindung eingerichtet so wird eine Offline Bankverbindung Bankverbindung ohne Sicherheitsmedium eingerichtet der Sie sp ter einen Onlinezugang zuweisen k nnen 273 12 Einstellungen 12 1 Anzeige Anzeige Ums tze Einstellungen Anzeige Ums tze Ums tze 3 Kontoausz ge Anzeige Umsatzdaten Hintergrund gt Auftr ge 5 Aktualisierung Neue Ums tze hervorheben weitere Funktionen IV fett anzeigen DTA IV farbig hervorheben E Farbe w hlen Sendevorgang V Tagessalden anzeigen Bankkommunikation Verbindungen Proxy Fehlende Buchungen ermitteln und anzeigen erweiterte Einstellungen Drucken 2 Verwendungszweckzeilen anzeigen Ums tze Online Update Archivierung ae Netzwerk Datenbestand v Splittbuchungen anzeigen einen Saldo pro Tag C Saldo bei jeder Buchung anzeigen I Auftragsart im Verwendungszweck anzeigen IV Buchungstext im Verwendungszweck anzeigen Abbrechen Hilfe Mit der Option Einschr nken der Umsatzanzeige auf Tage haben Sie die M glichkeit die Anzeige in den Umsatzansichten auf den gew nschten Zeitraum einzugrenzen Der Wert den Sie hier hinterlegen gilt f r alle Konten M chten Sie f r einzelne Konten eigene Voreinstellungen verwenden so k nnen Sie diese direkt am Konto angeben In diesem Fall haben die Daten die am Konto hinterlegt sind Vorrang
159. ine Update Zeit berschreitungen Archivierung Senden abbrechen wenn nach 180 Sekunden keine R ckmeldung erhalten wurde Netzwerk Datenbestand C bei mehr als einer Bankverbindung auf das Sicherheitsmedium hinweisen Abbrechen Hilfe Sendevorg nge k nnen ber Senden von Auftr gen protokollieren protokolliert werden Sie haben die M glichkeit dass die Protokolle nach einer bestimmten Anzahl von Tagen gel scht werden Ebenso k nnen Sie die maximale Anzahl von Protokollen steuern die gespeichert werden sollen Standard ist lt 30 Tage gt und lt maximal 10 Protokolle gt Nutzen Sie verschiedene Sicherheitsmedien ist es sinnvoll w hrend des Dialoges auf einen notwendigen Wechsel des Sicherheitsmediums hingewiesen zu werden ber Hinweis zum HBCI FinTS Sicherheitsmedium k nnen Sie vorgeben ob und wann ein Hinweis erfolgen soll Ausgew hlt werden k nnen e immer auf das zu nutzende Sicherheitsmedium hinweisen e bei mehr als einer Bankverbindung auf das Sicherheitsmedium hinweisen e nicht auf das Sicherheitsmedium hinweisen Standard ist lt bei mehr als einer Bankverbindung auf das Sicherheitsmedium hinweisen gt Zus tzlich k nnen Sie angeben nach wie vielen Sekunden die VR NetWorld Software eine Verbindung trennt wenn zwischenzeitlich von der Bank keine 284 Antwort gekommen ist Standard ist lt 180 gt Hinweis Die Informationen in den Protokollen helfen den Supportmitarbeitern bei einer eventuelle
160. isierte VR NetWorld Card einrichten k nnen Allgemeine Hinweise zur Einrichtung anderer Chipkarten finden Sie im Anschluss Die Einrichtung der personalisierten und der unpersonalisierten VR NetWorld Card unterscheidet sich in einigen Details Lesen Sie daher bitte den entsprechenden Abschnitt sorgf ltig Hintergrundinformationen zu den unterst tzten Chipkarten finden Sie im Kapitel 12 Fehler Referenz nicht gefunden Hinweis Vergewissern Sie sich vor der Einrichtung dass der Chipkartenleser angeschlossen und im System installiert ist Einrichten einer Bankverbindung Typ des Sicherheitsmediums Die neue Bankverbindung kann auf einem neuen Sicherheitsmedium eingerichtet E werden oder von einem bereits bestehenden Medium zugeordnet werden Welches Sicherheitsmedium m chten Sie verwenden Typ des Sicherheitsmediums Datei neu erstellen Laufwerk Pfad C Datei verwenden erweitern Laufwerk j gt Pad E C PIN TAN I kein Sicherheitsmedium offline arbeiten lt Zur ck Abbrechen Hilfe Um eine Chipkarte als Sicherheitsmedium einzusetzen markieren Sie den Punkt Chipkarte Das Programm liest jetzt die Daten der Chipkarte aus Achten Sie auf die PIN Abfrage zu Ihrer Chipkarte 48 VR NetWorld Card basic Eri VR NetWorld Card m Die VR NetWorld Card basic ist eine so genannte unpersonalisierte Chipkarte D h Sie m ssen ihre pers nlichen Zugangsdaten mit Hilfe der VR NetW
161. isierung 09 3320601_Kontckorer Yolksbank Raiffeisenbank fm 3320840_Spar s E Repons Emi 3320800_Kontokorrent Kontokorrent 27 06 2007 191 840 84 EUR 70207 F E Protokole E Nachrichten aS Ausgangskorb F us 3320840_Spar Spar 02 04 2007 102 787 330 17 EUR 03 07 2007 F 3320801 Kontokorrent Kontokorrent 02 07 2007 2 340 230 957 27 EUR 03 07 2007 F urci Summe der Salden in EUR 2 443 210 128 28 EUR Gesamtsumme der Salden in EUR 2 443 210 128 28 EUR Wie Sie die M glichkeiten Ihrer VR NetWorld Software erfolgreich nutzen k nnen erfahren Sie in den n chsten Kapiteln 74 4 Aufbau der VR NetWorld Software 3 VR NetWorld Konten bersicht EJ Datei Transaktionen Ausgangskorb Auswertungen Stammdaten Extras Fenster 8x e a muru 5 y Aal F 9 berwerung Lastschrift Dauerautiag Awgngskob Senden Sperorisieen Aktualsieren Alle Konten Neuarmeklen Drucken Internet Standard fi Bankverbindungen Gruppiert nach Kreditinstitut z Konter berscht Letzte x m 3320800_Kontokonerl Kon Kommt Daun Sae Wahrung Aktualisierung 09 3320801_Konickoner Yolksbank Raiffeisenbank Ea 3320840_Spar a E Reports E 3320800 Kontokorrent Kontokorrent 27 06 2007 191 840 84 EUR x70207 F E Protokole rm FR Nachichten ES 3320801 Kontokorrent Kontokorrent 02 07 2007 2 340 230 957 27 EUR rau F 3 Ausgengskorb Sen itii E 3320
162. itsmediun 13 2 1 4 VR NetWorld Software und Firewalls ee 14 2 1 5 Daten bernahme aus anderen Programmen 15 2 2 Sonstige Hinweise zur Installation 16 2 2 1 Kein Provider keine Internetverbindung neee 16 2 2 2 Unterst tzte Verfahren und Sicherheitsmedien 17 2 2 3 Arbeiten mit DTA Dateien numememeeemenemenee 18 2 3 Programm installieren und starten n menmenmemme 19 3 Ersteinricht ng 4sa3 444524s0002040000a0022nda00ndanuntnnsnndanashensnensaenennnhennnaahen nahen 27 3 1 Einstellungen f r DF nnnnnnnnenenunnunununnnnununnnnununnnnennnnunnnnnnennennn 28 3 2 Einrichtung Chipkartenleser nemememennemnneenmmse 30 3 3 Datenbestand im Netzwerk n nmenmeemmeesmeneessmnneensemnneensenmeeenee 32 3 4 Daten bernahme aus Electronic Banking Produkten 34 3 5 Mandanten einrichten Supervisor anlegen 35 3 6 Bankverbindung einrichten 37 3 6 1 Bankverbindung Auswahl Sicherheitsmedium 39 3 6 2 Schl sseldatei neu erstellen ummsneeeeeeeennneennneeeennnneeee 40 3 6 3 Schl sseldatei verwenden erweitern uunneneeeeeeesennnnnnnnneene 44 3 6 4 HBCI FinTS Chipkarte n nseneeneneeenesenesenseeneneensennnnensenssssssssesee 47 3 6 5 HBCI FinTS mit PIN und TAN 3 6 6 Bankverbindung ohne Sicherheitsmedium z B f r DTA 3 7 Konto nlageir nennen 63 3 7 1 Automatische Kontoanlage mmmeomenmmen 63
163. iv zum Profilwechsel k nnen Sie auch einen einfachen I Schl sselwechsel durchf hren In diesem Fall behalten Sie das durchf hren Der Sicherheitsmedium und nur die auf dem Medium gespeicherten Schl ssel H else Profiiwechse der am Ausf hrliche Informationen zu den neuen Sicherheitsmedien und dem h ufigsten benutzt wird Profilwechsel finden Sie in der Hilfe oder Sie fragen Ihren Kundenbetreuer wird ist der Wechsel auf eine Sicherheitsdatei mit einem h herwertigen Sicherheitsprofil wechseln gt Medium Chipkarte Profil Daher wird im Schl ssel wechseln bisheriges Profil behalten Folgenden dieser Wechsel ausf hrlicher erkl rt Um gt den Wechsel des ge Pe Sicherheitsprofils zu starten klicken Sie bitte auf den Button Sicherheitsprofil wechseln gt Medium Datei Mit dieser Auswahl wird das Sicherheitsprofil gewechselt aber das bisherige Sicherheitsmedium Schl sseldatei beibehalten Im folgenden Dialog werden Sie dazu aufgefordert f r die Datei mit den neuen Schl sseln einen gen sieden voltariam Padi desene Daman S Dateinamen anzugeben Wir VR Networld Software Frage Pfad f r Sicherheitsmedium empfehlen Ihnen den vorgesch lagen en Na men zu 1 chl sse Volksbanken Raiffeisenbanken RDH 2 keyl E bernehmen So ist auch sp ter Abbrechen eine eindeutige Zuordnung der Schl ssel einfach m glich Der vorgeschlagene Name setzt sich zusammen aus dem bisherigen Dateiname
164. ktiviert Wollen Sie mit DTA Disketten arbeiten so aktivieren Sie hierzu im Men lt Extras Einstellungen DTA gt den Punkt Unterst tzung f r DTA Disketten aktivieren Eine Deaktivierung ist nicht m glich wenn im Programm noch DTA Disketten verwaltet werden Ebenso muss ein Konto mit Bankverbindung eingerichtet sein Einstellungen Ums tze Kontoausz ge DTA Disketten Hintergrund IV Unterst tzung f r DTA Disketten aktivieren Auftr ge i g Aktualisierung Diskette mindestens 14 Tage aufbewahren weitere Funktionen V Disketten nach Ablauf der vorgeschriebenen Mindestaufbewahrungsdauer DTA automatisch l schen Sendevorgang Bankkommunikation verbindungen Kontakte Proxy erweiterte Einstellungen Drucken F Immer nachfragen bevor Kontakte aus DTA Dateien importiert werden sollen Ums tze Online Update Archivierung Netzwerk Datenbestand IV auf Sonderbedingungen hinweisen Abbrechen Hille Danach ist das Men lt Datei Datentr geraustausch DTA gt aktiv Unterhalb der verschiedenen Konten und in den Reports wird jetzt das Symbol f r DTA angezeigt Hinweis Beachten Sie dass vor der Nutzung des Datentr geraustausches zwischen Ihnen und der Bank die Sonderbedingung f r den Datentr geraustausch geschlossen wurde F r uro Zahlungen SEPA ist keine M glichkeit eines Datentr geraustausches vorgesehen worden Die Ausgabe Ihrer uro Zahlungen auf einen Datentr ger ist daher nicht
165. le Kontoverbindungen erlaubt in den Bankparameterdateien wurde nicht ber cksichtigt und f hrte so vereinzelt zu Schwierigkeiten Daten bernahme aus Home cash light In einigen F llen konnte eine installierte Home cash light Version nicht zur Daten bernahme ausgew hlt werden Die entsprechenden Konfigurationsdateien werden jetzt richtig ausgewertet Nachdruck eines INI Brief funktioniert nicht In einigen F llen war es nicht m glich einen INI Brief nachzudrucken Dieser Fehler wurde behoben 340 18 Glossar Bankverbindung In der Bankverbindung werden das bertragungsverfahren das verwendete Sicherheitsmedium und die von der Bank unterst tzten Gesch ftsvorf lle hinterlegt Ohne eine Bankverbindung kann kein Konto eingerichtet werden Benutzerkennung Die Benutzerkennung dient der Bank zur Identifizierung eines Anwenders bei HBCI FinTS Bit Als Bit wird bei Computern die kleinste Speichergr e bezeichnet BPD In der Bankparameterdatei teilt die Bank einer Zahlungsverkehrssoftware Informationen z B zu den unterst tzten HBCI FinTS Versionen oder den unterst tzten Gesch ftsvorf llen mit BTX Der Bildschirmtext wurde von der Deutschen Bundespost 1983 als Vorl ufer eines Online Dienstes gestartet ber BTX war es z B m glich in einem geschlossenen Netzwerk Zahlungsverkehrsauft ge an die Bank zu bermitteln Chipkarte Die beim Onlinebanking verwendeten Chipkarten sind Plastikkarten auf denen spezielle Mi
166. le f r das aktuelle Konto Details finden Sie im Kapitel 5 4 Gesch ftsvorf lle e _ Einstellungen Klicken Sie auf Einstellungen um Kontospezifische Einstellungen vorzunehmen Details zu den Einstellungsm glichkeiten finden Sie im Kapitel 5 Einstellungen Kundenbedingungen bertr gt Ihre Bank Informationen zu den Kundenbedingungen k nnen Sie diese mit einem Klick auf Kundenbedingungen einsehen Rechnungsabschluss 136 Informationen zum Rechnungsabschluss finden Sie unter dem gleichnamigen Button sofern Ihre Bank entsprechende Daten bertragen hat 137 elektronischer Kontoauszug elektronischer Kontoauszug Auszugsformat druckaufbereitet X Dateiendung z B pdf pdf automatisch abrufen lt nicht automatisch abrufen gt x F automatisch Quittieren e Auszugsformat F r den elektronischen Kontoauszug sind verschiedene Formate definiert Legen Sie hier bitte fest in welchem Format Ihre Bank den elektronischen Kontoauszug zur Verf gung stellt Sollte Ihre Bank verschiedene Formate unterst tzten w hlen Sie bitte das Format dass Sie bevorzugen M glich sind die folgenden Formate e Dateiendung z B pdf Unter Windows werden Dateitypen ber die Dateiendung erkannt Um die abgerufenen Kontoausz ge in anderen Programmen anzeigen oder bearbeiten zu k nnen m ssen Sie die Endung festlegen mit der die Auszugsdateien gespeichert werden sollen Beim Format druckaufbereitet wird in de
167. len k nnen Sie die Daten bernehmen Fertig stellen Herzlichen Gl ckwunsch Sie haben die VR NetWorld Software erfolgreich eingerichtet Klicken Sie jetzt auf Fertig stellen um alle Daten zu bernehmen Anschlie end k nnen Sie sich in Ihrer VR NetWorld Software zum ersten Mal anmelden 73 3 9 Erstanmeldung Sie werden nun aufgefordert sich neu anzumelden W hlen Sie den Benutzer und geben Sie Ihr gew hltes Kennwort ein VR NetWorld Anmelden Bitte geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein ias Benutzeranmeldung Benutzer Supervisor hd Kennwort ndem Beenden Hilfe Hinweis Sollten Sie einen Netzwerkdatenbestand oder mehrere Mandanten verwenden werden diese Auswahlkriterien zus tzlich angeboten Nach der Anmeldung ffnet sich in Ihrer VR NetWorld Software automatisch das Fenster mit der Konto bersicht in der Sie alle soeben eingerichteten Konten und den aktuellen Kontostand sehen k nnen VA NetWorld Konten bersicht DER EA Datei Transaktionen Ausgengskotb Auswertungen Stammdaten Etas Fenster 3x amp Ir Evi Ti D 7 F 7 M berwekung Lastschft Dauerauftrag Mugngekob Senden Srnienieen Aktualsiren Ale Konten Nei rmellen Di dten Intemet ER Saint Gruppiert nach Kreditinstitut z Fi Bankverbindungen 8 Konten bersicht Letzte a Konte Kontoart Dat Saldo Wahi 5 4 m 3320800_Kontokoner ai ee un fahrung Aktual
168. len Sie die Identit t des Kreditinstituts sicher Kreditinstitut Volksbank Raiffeisenbank Bankleitzahl 9994955 Hashwerte 91 12 DO F2 6D 3C BD 07 B5 E9 D8 38 C9 FB 73 46 EB 92 5C 36 Schl sselversion 1 Schl sselnummer jez Die Wene simmen berein Werte stimmen berein Die Werte stimmen nicht Abbrechen Art des Schl ssels Chiffrierschl ssel Hilfe Vergleichen Sie die Hash Werte Pr fziffer mit den Hash Werten im INI Brief Ihrer Bank Bei bereinstimmung klicken Sie auf Die Werte stimmen berein Jetzt kann die Bank Ihr Konto mittels des von Ihnen ausgedruckten und bermittelten INI Briefes f r HBCI FinTS frei schalten Sollte es w hrend der bertragung zu einem Verbindungsabbruch kommen durch den Ihr Schl ssel nicht eingereicht werden konnte erkennbar am roten Kreuz hinter der Bankverbindung k nnen Sie den Schl sselaustausch jederzeit wiederholen indem Sie mit der rechten Maustaste das Kontextmen zur Bankverbindung ffnen und hier den Punkt Synchronisieren ausw hlen Der Schl sselaustausch wird dann erneut initiiert 53 VR NetWorld Card Volksbank Raiffeisenbank Die VR Networld Card ist eine sogenannte personalisierte Karte D h Ihre pers nlichen Zugangsdaten die Schl ssel und ein Zertifikat welches die Echtheit der Schl ssel best tigt sind bereits auf der Karte gespeichert Nach der erfolgreichen Erstinitialisierung ist die VR NetWorld Card ohne einen INI Briefausta
169. light IZV Compact weiter Die Daten bernahme kann nach erneutem Bet tigen des Weiter Buttons und nach Eingabe des Supervisor bei GENO lite ZV bzw Master Passwortes bei Home cash Home cash light und Profi cash gestartet werden VR NetWorld a Hinweis Sind in Profi cash mehrere Firmen angelegt muss das Master Passwort f r alle Firmen gleich lauten Bitte geben Sie das Supervisor bzw Master Kennwort an Kennwort Abbrechen 269 W hrend der Daten bernahme werden Sie gefragt ob Sie eine Bestehende Bankverbindung verwenden wollen eine Neue Bankverbindung erstellen oder eine Bankverbindung sp ter zuordnen m chten Im letzten Fall legt die VR Net World Software eine Offline Bankverbindung Bankverbindung ohne Sicherheitsmedium an der Sie sp ter einen Onlinezugang zuordnen k nnen Den Punkt Bestehende Bankverbindung k nnen Sie w hlen wenn Sie vor der Daten bernahme bereits eine Bankverbindung in der VR NetWorld Software eingerichtet und synchronisiert haben In der Regel werden Sie das bestehende Sicherheitsmedium aus den Import Auswahl Bankverbindung Bitte w hlen Sie f r das Konto 3320801 bisherigen Programmen mit der Bankleitzahl 99994955 bernehmen wollen In des Mandanten Baustoffe Armin Gips diesem Fall w hlen Sie den die zu verwendende Bankverbindung aus Punkt Neue Bankverbindung erstellen C Bestehende Bankverbindung Vergeben Si
170. ln benutzerdefiniert maximale Anzahl an Men eintr gen 10 Ums tze Online Update Archivierung Netzwerk Datenbestand Backup IV Automatisch an Backup erinnern nach 14 H Tagen Abbrechen Hilfe Bei der Mandantenf higkeit k nnen Sie grunds tzlich festlegen ob mehrere Mandanten erlaubt sind Standard ist die Einstellung die bei der Installation gew hlt wurde Haben Sie sich f r die Mehrmandantenversion entschieden so ist eine Umstellung auf die Einmandantenversion nur ber das L schen der brigen Mandanten m glich F r das Logon Anmeldung nach dem Programmstart k nnen Sie entscheiden ob der zuletzt angemeldete Benutzer bei der Anmeldung vorgegeben werden soll Standard ist lt aktiviert gt Wenn Sie f r das Verfahren HBCI das Sicherheitsmedium Chipkarte oder Diskette nutzen k nnen Sie vor einer Auftragsausf hrung pr fen lassen ob das zur verwendeten Bankverbindung passende Sicherheitsmedium im Chipkartenleser oder Diskettenlaufwerk eingelegt ist Aktivieren Sie hierzu Lesen des Sicherheitsmediums erzwingen Beachten Sie dass durch die zus tzlichen Pr fvorg nge die jeweiligen Gesamtvorg nge l nger dauern und unter Umst nden zus tzliche PIN Eingaben erforderlich sind Standard ist lt nicht aktiviert gt F r die benutzerdefinierte Auswahlregeln in den Umsatz und 291 Auftrags bersichten k nnen Sie die maximal m glichen Men eintr ge vorgeben Erlaubt sind Werte zwischen 0
171. lten Sie eine Bankverbindung kein Sicherheitsmedium offline arbeiten einrichten Sollten Sie das Medium Chipkarte nutzen lesen Sie bitte die Benutzerhinweise zur Installation und Inbetriebnahme des Chipkartenlesers Diese Informationen finden Sie auf der CD ROM in dem Ordner Informationen 37 3 6 2 Schl sseldatei neu erstellen Einrichten einer Bankverbindung Typ des Sicherheitsmediums Die neue Bankverbindung kann auf einem neuen Sicherheitsmedium eingerichtet werden oder von einem bereits bestehenden Medium zugeordnet werden Welches Sicherheitsmedium m chten Sie verwenden Typ des Sicherheitsmediums Datei neu erstellen Laufwerk S USB Stick I Pfad Volksbank Raiffeisenbank Datei verwenden 7 erweitern Laufwerk Pfad Chipkarte PIN TAN kein Sicherheitsmedium offline arbeiten lt Zur ck Abbrechen Hilfe Um eine Schl sseldatei neu zu erstellen markieren Sie den Punkt Datei neu erstellen ber das DropDown Feld haben Sie die M glichkeit das Laufwerk f r die Sicherheitsdatei zu w hlen Zugelassen sind alle Wechselmedien wie z B ein USB Stick Anschlie end tragen Sie in das Feld Pfad den gew nschten Dateinamen f r Ihre Sicherheitsdatei ein Empfehlung Verwenden Sie sprechende Dateinamen z B Volksbank Raiffeisenbank die Ihnen auch sp ter eine eindeutige Zuordnung gestatten Sicherheitshinweis Entfernen Sie das Sicherheitsmedium nach jeder bertr
172. ms aus Home cash Benutzemame Home cash light oder Profi cash ist der I i Benutzername in der Regel identisch mit PIN I Speichen dem Namen der Sicherheitsdatei ohne Aa Hilfe die Endung Key Bei der bernahme 43 einer FinTS 3 0 Schl sseldatei entf llt die Eingabe des Benutzernamens 44 Die n chste Anzeige hat beim Sicherheitsmedium Schl sseldatei in der Regel nur informativen Charakter Einrichten einer Bankverbindung Bankverbindung w hlen W hlen Sie eine der im Sicherheitsmedium enthaltenen Bankverbindungen oder legen Sie eine neue in diesem Sicherheitsmedium an 4 F 672992360100001 99994955 TCP IP hbci gad de 4073 Volksbank Raiffeis m lt verf gbar gt Sie k nnen diese mit dem Button Weiter berspringen 45 Das nun erscheinende Fenster Angaben zur Bankverbindung enth lt alle im Sicherheitsmedium hinterlegten Angaben zu Ihrer Bankverbindung Gegebenenfalls m ssen Sie noch die Kunden ID erg nzen Einrichten einer Bankverbindung Angaben zur Bankverbindung Hier k nnen Sie die Informationen aus Ihrem Sicherheitsmedium nochmals kontrollieren und bei Bedarf auch ndern Sicherheitsmediumdaten Bankleitzahl j E Kreditinstitut Volksbank Raiffeisen Benutzerkennung URL IP Adresse Ba Komm Dienst Schl sselstatus synchronisiert 7 0 0 Kunden ID ndern Abbrechen Hilfe W hlen Sie anschlie end noch die HBCI FinTS Versio
173. n M chten Sie sich den Inhalt einer DTA Diskette anzeigen lassen k nnen Sie M glichkeit ber den Men punkt lt Datei Datentr geraustausch Diskette anzeigen gt aufrufen Sollten in der DTA Diskette mehrere logische Dateien enthalten sein mehrere DTA Dateien in einer Datei k nnen Sie die einzelnen logischen DTA S tze ber das entsprechende Eingabefeld zur Ansicht ausw hlen Diskette pr fen DTA Diskette pr fen i Diskette erfolgreich gepr ft Diese Diskette enth lt keine formalen oder inhaltlichen Fehler Um eine DTA Diskette auf formale und inhaltliche Fehler zu pr fen klicken Sie auf den Men punkt lt Datei Datentr geraustausch Diskette pr fen gt Das Ergebnis der Pr fung wird ihnen anschlie end angezeigt 262 10 1 6 Import Zahlungsempf nger pflichtige Mit der Funktion Zahlungsempf nger pflichtige importieren haben Sie die M glichkeit Kontaktdaten die Sie z B in einer anderen Anwendung vorliegen haben in die VR NetWorld Software zu bernehmen Um Kontaktdaten bernehmen zu k nnen m ssen die Daten in einer Textdatei z B csv txt usw vorliegen Zus tzlich besteht die M glichkeit Kontaktdaten direkt aus einer DTA Diskette zu bernehmen ohne die enthaltenen Auftr ge zu importieren ber lt Datei Import Zahlungsempf nger pflichtige gt oder ber lt Stammdaten Zahlungsempf nger pflichtige Import gt starten Sie die Daten bernahme der Kontaktdaten Impo
174. n 6729923601000013851 W hlen Sie den Punkt Gesch ftsvorf lle In den UPD finden sich keine Informationen zu den erlaubten Gesch ftsvorf llen Abbrechen Userparamter anzeigen um Informationen anzuzeigen zu lassen die in den Userparameter Daten UPD von Ihrer Bank bertragen wurden Soweit Informationen von Ihrer Bank vorliegen werden die folgenden Angaben angezeigt Benutzerkennung Version der UPD Konten Die Benutzerkennung auf die sich die gelieferten Informationen beziehen Die Versionsnummer der Userparameter Daten Die Konten f r die Sie bei ihrem Kreditinstitut mit der oben genannten Benutzerkennung berechtigt sind Diese Informationen werden von der VR NetWorld Software f r die automatische Kontoanlage herangezogen Die folgenden Informationen beziehen sich jeweils auf das ausgew hlte Konto Produktbezeichnung Name des Inhabers Kontow hrung Kunden ID Gesch ftsvorf lle Die Produktbezeichnung Ihres Kreditinstituts f r das ausgew hlte Konto z B Kontokorrent Der Name des beim Kreditinstitut hinterlegten Kontoinhabers Die W hrung in der das Konto gef hrt wird Die Kunden ID die diesem Konto zugeordnet ist Die f r das Konto erlaubten Gesch ftsvorf lle 105 5 3 2 Bankverbindung mit Chipkarte bearbeiten Im Men baum links w hlen Sie die Bereiche in denen Sie die Bankverbindung bearbeiten wollen Bankverbindung bearbeiten Allgemein
175. n Fehleranalyse Lassen Sie diese Option daher aktiviert 285 Sendevorgang Bankenkommunikation Einstellungen Anzeige Ums tze Kontoausz ge Nachrichten Hintergrund Auftr ge Aktualisierung weitere Funktionen DTA Sendeyorgang Verbindungen Proxy erweiterte Einstellungen Drucken Ums tze Online Update Archivierung Netzwerk Datenbestand IV Kreditinstitutsmeldungen anzeigen Abbrechen Hilfe Im Rahmen eines Onlinedialogs hat Ihre Bank die M glichkeit zus tzliche Informationen zu liefern Deaktivieren Sie die Option Kreditinstitutsmeldungen anzeigen wenn Sie die gelieferten Informationen grunds tzlich nicht angezeigt bekommen wollen 286 12 4 Verbindungen Einstellungen Anzeige Verbindu A Ums tze Kontoausz ge Internetverbindung w hlen Hintergrund windows Einstellungen Internet Optionen verwenden Auftr ge Aktualisierung weitere Funktionen DTA Verbindungseinstellungen Sendevorgang M automatische Anwahl Bankkommunikation Verbindungen Proxy auch manuell hergestellte Verbindungen trennen erweiterte Einstellungen erweiterten Yerbindungstest durchf hren Drucken Ums tze Online Update Archivierung Netzwerk Datenbestand DF Netzwerk verwenden M Y IV automatisch hergestellte Yerbindungen auch wieder trennen Abbrechen Hilfe Hier steuern Sie wie die Internetverbindung aufgebaut werden soll W nschen Sie die Verwendung analog der Einstellungen in
176. n als Sicherheitsmedium M chten Sie als Sicherheitsmedium eine Chipkarte einsetzen so installieren Sie zuerst den Chipkartenleser und danach die VR NetWorld Software Halten Sie Ihre PIN f r den Zugriff auf Ihre Chipkarte bereit Ist Ihre VR NetWorld Card oder Ihre VR NetWorld Card basic noch mit einer Transport PIN gesichert sein sollten Sie sich vor der Einrichtung bereits eine neue 6 bis 8 stellige pers nliche HBCI PIN berlegen 11 2 1 4 VR NetWorld Software und Firewalls Beachten Sie dass die VR NetWorld Software ausschlie lich Chipkartenleser mit sicherer PIN Eingabe der Sicherheitsklassen 2 und 3 unterst tzt F r die Kommunikation mit der Bank und f r die automatische Programmaktualisierung ben tigt die VR NetWorld Software einen Internetzugang Sollten Sie den Internetzugang mit einer Firewall sch tzen sollten die folgenden Freigaben in der Firewall gesetzt werden Applikations Firewall Verwaltet die verwendete Firewall die Freigaben auf Programmebene muss f r die folgenden Programme der Zugriff gestattet werden e _ RUpdate exe e VRNetWorld exe Firewalls auf Portebene Gestattet es ihre Firewall auf Portebene die Freigaben f r das Internet zu erteilen m ssen f r die automatische Programmaktualisierung und je nach verwendetem bertragungsverfahren die folgenden Ports frei gegeben sein e Port80 f r die Programmaktualisierung e Port 443 f r HBCI FinTS Bankverbindungen mit PIN TAN e Port 3000 f
177. n auch an den Verwendungszweck angehangen werden soll m ssen Sie zus tzlich den entsprechenden Haken bei an den Verwendungszweck anh ngen setzen Um die nderungen sofort zu starten best tigen Sie die Vorgaben mit OK Wollen Sie weitere Daten ndern w hlen Sie den entsprechenden Punkt im Men baum 198 Kontrolle der nderungen Haben Sie die nderungen mit einem Klick auf OK best tigt k nnen Sie sich alle Auftr ge zur Kontrolle noch einmal anzeigen lassen berweisung 3320800 KK Konto Volksbank Raiffeisen Name und Sitz des beauftragten Kreditinstituts Empf nger Name Vorname Fima max 27 Stellen Abbrechen cin ick vor Volksbank Raiffeisenbank Z Betrag Gh pi r nderung bemehmen C Verwerfen Ausf hrungszeitpunkt Ausf hren ab Sonntag 1 Januar 2006 Anwendung Ausf hrung Mit den Buttons zur ck und vor k nnen Sie zwischen den Auftr gen bl ttern und die nderungen kontrollieren Sollen die nderungen f r einzelne Auftr ge nicht bernommen werden so w hlen Sie unter nderungen den Punkt Verwerfen aus Haben Sie alle Auftr ge kontrolliert k nnen Sie die nderungen mit einem Klick auf Fertigstellen bernehmen Mit Abbrechen gelangen Sie wieder in den nderungsassistenten Sollten Sie nicht alle Auftr ge kontrolliert haben k nnen Sie die bernahme der nderungen bei dem fol
178. n aus die f r den ersten Zugang verwendet werden soll In der Regel k nnen Sie die vorgeschlagene Version bernehmen Das Programm stellt nun eine Internetverbindung zu Ihrer Bank her um zu pr fen ob die in der Sicherheitsdatei hinterlegten Schl ssel und Informationen noch aktuell sind Das funktioniert nat rlich nur wenn Sie eine Internet Verbindung eingerichtet haben Sollte es w hrend der bertragung zu einem Verbindungsabbruch kommen durch den Ihr Daten nicht abgeglichen werden k nnen erkennbar am gelben Kreis hinter der Bankverbindung k nnen Sie den Schl sselaustausch jederzeit wiederholen indem Sie mit der rechten Maustaste das Kontextmen zur Bankverbindung ffnen und hier den Punkt Synchronisieren ausw hlen Hinweis Gelegentlich kann es vorkommen dass die Adresse die Sie zur Kommunikation mit Ihrem Kreditinstitut verwenden zeitweilig nicht erreichbar ist Eventuell ist Ihnen f r diesen Fall eine Ausweichadresse mitgeteilt worden Diese k nnen Sie im Feld Umgehung eingeben und 46 damit aktivieren Die Adresse wird nicht in Ihrem Sicherheitsmedium gespeichert Sobald Sie wieder die regul re Adresse verwenden k nnen sollten Sie die Umgehung auch wieder deaktivieren 47 3 6 4 HBCI FinTS Chipkarte Die VR NetWorld Software unterst tzt die unterschiedlichsten am Markt etablierten Chipkarten Im Folgenden erfahren Sie wie Sie die unpersonalisierte VR NetWorld Card basic und die vorpersonal
179. n beantworten ohne zuerst den Server zu fragen Dadurch k nnen Anfragen schneller beantwortet werden und es wird gleichzeitig die Netzlast verringert Bei einem Proxy muss jeder Port einzeln frei gegeben werden Unterscheidung Proxy Router Ein Router verbindet ganz allgemein verschiedene Segmente eines Netzwerks miteinander z B ein lokales Netzwerk mit dem Internet Ein Router bietet den Vorzug dass nicht jeder Port einzeln frei gegeben werden muss Er leitet alle Anfragen ans Internet weiter die nicht lokal verarbeitet werden k nnen Unter Sicherheitsaspekten kann dies ein Nachteil sein Was ist ein Port ber Ports werden spezielle Dienste zugeordnet die bei jeder Anfrage mitgegeben werden Eine Port Nummer dient der Identifizierung einer Server Verbindung erfragen Sie die Port Nummer bei Ihrem Systemadministrator Einige wichtige Ports sind Nummer Dienst 7 Echo Ping 20 FTP Datenkanal 21 FTP Steuerkanal 80 WWW HTTP 110 POP3 443 SSL PIN TAN Interface 3000 HBCI 317 318 16 Fallbeispiele Um Ihnen die Arbeit zu erleichtern finden Sie im Folgenden L sungsvorschl ge f r Anwendungsf lle die in der Regel nur selten oder einmalig vorkommen 16 1 Kontonummern nderung bei Fusionen Fusioniert Ihr Kreditinstitut mit einem anderen Institut kann es sein dass Sie eine neue Kontonummer erhalten In diesem Fall m ssen Sie zu gegebener Zeit die entsprechenden Daten auch in der VR NetWorld Softwa
180. n eine pers nliche HBCI PIN ge ndert werden UPD Mit Hilfe der Userparameterdaten werden einem Zahlungsverkehrsprogramm wie der VR NetWorld Software benutzerbezogene Daten wie z B berechtigte Konten oder erlaubte Gesch ftsvorf lle zur Konfiguration bermittelt VR NetKey Der VR NetKey ist eine neue eindeutige Onlinebanking Kennung VR NetWorld Card Personalisierte RSA Chipkarte der Volksbanken und Raiffeisenbanken f r das Onlinebanking VR NetWorld Card basic Unpersonalisierte RSA Chipkarte der Volksbanken und Raiffeisenbanken f r das Onlinebanking VR Web Internetprovider der Volksbanken und Raiffeisenbanken 347 ZKA Zentraler Kreditausschuss Die Interessenvertretung der kredit wirtschaftlichen Spitzenverb nde in Deutschland Zweischrittverfahren Beim Zweischrittverfahren werden Auftr ge und die Legitimation getrennt in zwei Schritten eingereicht In der Regel gibt das Kreditinstitut um die Sicherheit zu erh hen zus tzlich vor welche TAN f r den eingereichten Auftrag verwendet werden soll 348 Copyright 2009 DZ BANK AG WGZ BANK AG Alle Rechte vorbehalten Kein Teil dieser Dokumentation darf in irgendeiner Form ohne ausdr ckliche Genehmigung durch die DZ BANK AG WGZ BANK AG bersetzt oder unter Verwendung elektronischer Hilfsmittel bearbeitet werden Alle Angaben in diesem Handbuch wurden mit gr ter Sorgfalt erarbeitet und getestet Trotzdem sind Fehler nicht ganz auszuschlie en DZ BANK A
181. n erg nzt um das neue Sicherheitsprofil RDH 2 oder RDH 10 Das Sicherheitsprofil RDH 10 wird automatisch verwendet wenn Ihre Bank dieses Profil anbietet Nachdem Sie den Namen der neuen Schl sseldatei mit einem Klick auf OK 127 best tigt haben wird der Sendevorgang zum Wechsel des Profils gestartet 128 Informationen zum Sendevorgang Sollen die folgenden Auftr ge ausgef hrt werden Ausf hren des folgenden Auftrages mit dem HBCI FinT 5 Verfahren Sicherheitsprofil wechseln Klicken Sie auf Ja um den Online Dialog f r den Profilwechsel zu beginnen Wurde der Profilwechsel erfolgreich durchgef hrt erhalten Sie im Dialogfenster die folgenden Meldungen Auftragsausf hrung Code 10 Nachricht entgegengenommen Code 20 HBCI Berechtigung ist OK HBCI Code 20 Die BPD ist bereits aktuell Code 20 Die UPD ist bereits aktuell Code 20 Schl ssel ist noch aktuell Code 20 Schl ssel ist noch aktuell Code 20 Neue Kunden ID zurueckgemeldet Code 3999 Empfehlung Kopie der Sicherheitsdatei erstellen neue Kundenschl ssel eingen Code 3999 Empfehlung Kopie der Sicherheitsdatei erstellen Kundensystem ID erhalten Sie k nnen dieses Fenster jetzt schlie en lt Aktuelle Bankverbindung gt gt HBCIFinTS Bankverbindungen lt lt Der Vorgang wurde abgeschlossen Sie k nnen das Fenster jetzt schlie en 100 Schlie en Sie jetzt das Fenster Erstellen Sie von der neuen Sicherheitsdatei eine
182. nd die Beschreibung k nnen Sie in den entsprechenden Feldern bearbeiten Informationen zum Typ des Sicherheitsmediums finden Sie unter Art des Sicherheitsmediums Bei der Schl sseldatei wird zwischen dem Sicherheitsprofil RDH1 Ein Sicherheitsmedium aus HBCI 2 x mit einer Schl ssell nge von 768 Bit und den Sicherheitsprofilen RDH2 und RDH10 Schl sseldatei aus FinTS mit einer Schl ssell nge ab 1024 Bit unterschieden Hinweis F r einige Funktionen sind Informationen notwendig die im Sicherheitsmedium hinterlegt sind Dazu wird die VR NetWorld Software versuchen von Ihrem Sicherheitsmedium zu lesen Stellen Sie daher sicher dass der Zugriff auf das Sicherheitsmedium m glich ist Legen Sie hierzu z B ihre Chipkarte in das Chipkartenleseger t ein Beachten Sie dass ggf auch die Abfrage der PIN erfolgt 101 Bankverbindung bearbeiten Allgemein Bankverbindungsdaten Sicherheitsmedium Userparameterdaten anzeigen Bankleitzahl 9999495 Kreditinstitut Volksbank Raiffeisen Benutzerkennung 57293923601000013851 URLAP Adresse hbei gad de Umgehung Komm Dienst Schl sselstatus synchronisiert 7 10 1 Kunden ID HBCI FinTS Version lt automatisch gt Aktionen isj INI Brief Schliissel Profil Schliissel Synchronisieren drucken wechseln sperren Abbrechen W hlen Sie den Punkt Bankverbindungsdaten wenn Sie die Angaben zu der Bankverbindung nde
183. nd Sitz des beauftragten Kreditinstituts Empf nger Name Vorname Firma max 27 Stellen Skonto Kunden Reforenznummer Verwendungszweck ogis Name und Anschrift ges berweisenden MwSt noch Verwendungszweck je Zeile max 27 Stellen n Mom in Kontoinhaber Namo Vorname Firma Ort Kopie ersteller Armin Gips Bankleitzahl des Kontoinhabers Kontonummer des Kontoinhabers 999 949 55 332 080 0 Ausf hrungszeitpunkt Ausf hren ab Montag 9 Juli 2007 v durch Anwendung Ausf hrung einmalig Um die bernahme zu Starten klicken Sie auf bernahme aus Zwischenablage 201 Auftragsdetails aus der Zwischenablage einf gen Empf nger Karl Mustermann KTO 1234567890 BLZ 99994955 Betrag 12 50 EUR Verwendungszweck BES in LAETA 9 Name Vorname Firma max 27 Stellen Karl Mustermann di Kontonummer des _Empfangers Zahlungspflichtigen 123 456 789 0 g 999 949 55 amp bei _ Kreditunstau Kunden Referenznummer Verwendungszweck ggfs Name und Anschrift des berweisenden Abbrechen IV Inhalt der Zwischenablage l schen Hilfe Die VR NetWorld Software analysiert die Daten in der Zwischenablage und macht ihnen Vorschl ge zur bernahme in der Auftragserfassungsmaske M chten Sie einzelne Felder ndern markieren Sie die entsprechenden Daten in der oberen Anzeige und klicken Sie anschlie end auf den Button El neben dem Formularfeld in dem die markierten Daten eingetragen werden
184. ndet Im aktuellen Jahr versendet In der vergangenen Woche versendet Im vergangenen Monat versendet Im vergangenen Quartal versendet Im vergangenen Jahr versendet Mit Ziel in Deutschland Mit Ziel im Ausland 242 8 4 Auswahlregeln Benutzerdefiniert Nutzen Sie bestimmte Auswahlregeln regelm ig haben Sie zus tzlich die M glichkeit bis zu zehn Benutzerdefiniertte Auswahlregeln in das Kontextmen aufzunehmen So k nnen Sie schnell und bequem ber das Kontextmen die gew hlte Ansicht jederzeit nach den gew nschten Kriterien filtern lassen Benutzerdefinierte Auswahlregeln speichern Um eine aktive Auswahlregel zu speichern w hlen Sie den Men punkt lt Auswertungen Auswahl Speichern gt Auswahlregel speichern Name der Auswahl Miete Objekt Musterstrassel Typ der uswahl L Auswahl im Klartext Konto ist KK Konto 3320800 UND Zahlungsempf nger enth lt verwaltung UND Verwendungszweck enth lt miete UND Betrag gr er 580 Attrechen Vergeben Sie hierzu einen eindeutigen Namen f r die Auswahlregel Zur Kontrolle werden Ihnen die Auswahlkriterien noch einmal im Klartext angezeigt Benutzerdefinierte Auswahlregeln laden W nschen Sie eine zuvor gespeicherte Auswahlregel anzuwenden k nnen Sie eine bersicht der gespeicherten Auswahlregeln ber den Men eintrag lt Auswertungen Auswahl Auswahlregeln des Benutzers laden gt aufrufen 243 Auswahlregel w hlen w hlen
185. ndung eine Bezeichnung und eine ia f Bezeichnung x Volksbank Raiffeisenbank Beschreibung Mit gekennzeichnete Eingabefelder m ssen ausgef llt werden Abbrechen Hilfe Vergeben Sie einen eindeutigen Namen und eine Bezeichnung mit deren Hilfe Sie die Bankverbindungen identifizieren k nnen Klicken Sie anschlie end auf Weiter Hinweis Beachten Sie dass Sie ohne eine eingerichtete Bankverbindung keine Konten anlegen k nnen 36 n 3 6 1 Bankverbindung Auswahl Sicherheitsmedium Einrichten einer Bankverbindung Typ des Sicherheitsmediums Die neue Bankverbindung kann auf einem neuen Sicherheitsmedium eingerichtet werden oder von einem bereits bestehenden Medium zugeordnet werden Welches Sicherheitsmedium m chten Sie verwenden Typ des Sicherheitsmediums Laufwerk USB Stick I Pfad Datei verwenden 7 erweitern Laufwerk Pfad Chipkarte PIN TAN kein Sicherheitsmedium offline arbeiten lt Zur ck Abbrechen Hilfe Die VR NetWorld Software unterst tzt die Sicherheitsmedien e _ Schl sseldatei Chipkarte PIN TAN kein Sicherheitsmedium offline arbeiten W hlen Sie das von Ihnen gew nschte Sicherheitsmedium aus das Sie k nftig verwenden wollen Lesen Sie anschlie end in dem zu Ihrem Medium passenden Abschnitt auf den folgenden Seiten weiter Hinweis M chten Sie die VR NetWorld Software ausschlie lich zum Datentr geraustausch DTA per Diskette nutzen sol
186. nen Sie diesen Absatz berspringen und lesen gleich im folgenden Abschnitt weiter Wenn Sie noch nicht bei einem Internet Provider angemeldet sind empfehlen wir Ihnen unseren schnellen und kosteng nstigen Online Dienst VR Web Die Zugangssoftware finden Sie auf der Installations CD ROM der VR NetWorld Software Ansonsten hilft Ihnen bei der Einrichtung eines Internetzugangs der entsprechende Assistent ihres Betriebssystems 14 2 2 2 Unterst tzte Verfahren und Sicherheitsmedien Die VR NetWorld Software unterst tzt f r die sichere Kommunikation mit Ihrer Bank HBCI FinTS in den Versionen 2 01 2 1 2 2 und 3 0 Die folgenden Verfahren und Sicherheitsmedien k nnen Sie verwenden e Schl sseldatei Diskette e Chipkarte o unpersonalisierte RSA Chipkarte z B die VR NetWorld Card basic o personalisierte RSA Chipkarte z B die VR Net World Card o DES Chipkarte e Pin TAN o Einschrittverfahren z B TAN Bogen Sm rt TAN usw o Zweischrittverfahren z B mobile TAN Sm rt TAN plus indizierte TAN usw Hinweis Ausf hrliche Informationen zu den unterst tzten Verfahren und Legitimationsmedien finden Sie im Kapitel 12 Fehler Referenz nicht gefunden 15 2 2 3 Arbeiten mit DTA Dateien M chten Sie die VR NetWorld Software ausschlie lich zur Auftragseinreichung mit Hilfe von DTA Dateien nutzen m ssen Sie dennoch eine Bankverbindung einrichten W hlen Sie bei der Anlage einer Bankverbindung die Option
187. ner Benutzer bis zur Kontoanlage Die nachfolgende Anleitung hinterlegt mit entsprechenden Screenshots f hrt Sie Schritt f r Schritt durch den Einrichtungsassistenten Einrichtungsassistent Willkommen Willkommen bei R NetWorld Software Nach dem Doppelklick auf das Programmicon VR NetWorld gelangen Sie auf die Willkommensseite Klicken Sie auf Weiter um mit dem Programmstart fortzufahren 25 3 1 Einstellungen f r DF Sie werden aufgefordert eine Verbindungsart zu w hlen In der Regel sollten Sie die Verbindungsart Windows Einstellungen Internet Optionen verwenden M chten Sie die Verbindung ber einen speziellen DF Zugang aufbauen dann w hlen Sie die Option DF Netzwerk verwenden Einrichtungsassistent Einstellungen f r DF k Bitte w hlen Sie eine Verbindungsart f C DF Netzwerk verwenden Weiter gt Abbrechen Hie Klicken Sie auf Weiter 26 Erfolgt der Internetzugang ber ein Netzwerk unter Verwendung eines Proxy k nnen Sie die Proxyeinstellungen im folgenden Fenster kontrollieren Die VR NetWorld Software verwendet die im Betriebssystem hinterlegten Einstellungen f r den Zugang ber einen Proxy so dass in der Regel eine manuelle Anpassung der Einstellungen nicht notwendig ist Einrichtungsassistent Proxy Hinweise Bitte beachten sie bei der Verwendung von HBCI Proxy Servem dass ausserhalb ihres Netzwerkes der Port 3000 f r HBCI verwendet wird
188. nformieren und zu den aktuellen Entwicklungen beraten 314 14 4 Anwendungsbereich Der SEPA Raum Die neuen SEPA Produkte sollen in 31 L ndern 27 L nder innerhalb der Europ ischen Union EU den drei weiteren Mitgliedstaaten des Europ ischen Wirtschaftsraumes EWR und der Schweiz gelten Die 31 L nder im berblick L nder innerhalb der Europ ischen Union Belgien Bulgarien D nemark Deutschland Estland Finnland Frankreich Griechenland Irland Italien Lettland Litauen Luxemburg Malta Niederlande sterreich Polen Portugal Rum nien Schweden Slowakei Slowenien Spanien Tschechien Ungarn Vereinigtes K nigreich von Gro britannien und Nordirland Zypern Die EWR Staaten Island Liechtenstein und Norwegen und die Schweiz Fokus auf Euro Zone Der Fokus von SEPA liegt zun chst auf den L ndern die den Euro eingef hrt haben Die Euro Zone besteht aus Belgien Deutschland Finnland Frankreich Irland Italien Griechenland Luxemburg Niederlande sterreich Portugal Slowenien und Spanien Weiterhin werden in Monaco San Marino und dem Vatikan spezielle Euro M nzen herausgegeben wobei diese Kleinstaaten nicht zur EU geh ren und somit nicht zum SEPA Raum 315 14 5 Historie Umsetzung Gemeinsamer Binnenmarkt Die Schaffung des Einheitlichen Euro Zahlungsverkehrsraumes SEPA Single Euro Payments Area ist Teil der Umsetzung des Binnenmarktes seit 1992 Im Folgenden wurde w hrend einer Tagung
189. ng mit dem Sicherheitsmedium Chipkarte aus Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgew hlte Bankverbindung und w hlen Sie anschlie end in der sich ffnenden Auswahl Bearbeiten Es ffnet sich das Fenster Bankverbindung bearbeiten Bankverbindung bearbeiten Bank verbindungsdaten Sicherheitsmedium Kennung Userparameterdaten anzeigen Bankleitzahl Dienst Filiale Adresse 99994955 TCPAP Volksbank Raiffeisen hbci gad de M 5729923601000014073 m gliche Bankverbindungen E r Kunden IDs pro Bankverbindung PIN speichem IV Aktionen Neu auslesen PIN ndern Medium wechseln Abbrechen Hilfe Durch Mausklick im linken Men baum auf Sicherheitsmedium gelangen Sie zu dieser Ansicht Mit einem Klick auf Medium wechseln starten Sie den Assistent 321 Sicherheitsmedium wirklich wechseln Beim Wechseln des Sicherheitsmediums kann die Bankverbindung unter Umst nden ung ltig werden Alle nderungen an der aktuellen Bankverbindung werden verworfen und der Bankverbindung wird ein anderes Sicherheitsmedium zugewiesen Wollen Sie wirklich das Sicherheitsmedium wechseln a Best tigen Sie den Warnhinweis bitte mit Ja wenn Sie die Chipkarte austauschen wollen Einrichten einer Bankverbindung Typ des Sicherheitsmediums Die neue Bankverbindung kann auf einem neuen Sicherheitsmedium eingerichtet werden oder von einem bereits bestehenden Medium zugeordnet
190. ntoanlage herangezogen Die folgenden Informationen beziehen sich jeweils auf das ausgew hlte Konto Produktbezeichnung Die Produktbezeichnung ihres Kreditinstituts f r das ausgew hlte Konto z B Kontokorrent Name des Inhabers Der Name des beim Kreditinstitut hinterlegten Kontoinhabers Kontow hrung Die W hrung in der das Konto gef hrt wird Kunden ID Die Kunden ID die diesem Konto zugeordnet ist Gesch ftsvorf lle Die f r das Konto erlaubten Gesch ftsvorf lle 119 5 3 4 Offline Bankverbindung bearbeiten Bei einer Offline Bankverbindung gibt es nur wenige Details die ge ndert werden k nnen Bankverbindung bearbeiten Allgemein Bezeichnung Volksbank Raiffeisenbank Beschreibung Abbrechen Bankverbindung Bankleitzahl x 99994955 BLZ Kreditinstitut Yolksbank Raiffeisen Aktionen Onlinezugang zuweisen Mit k gekennzeichnete Eingabefelder m ssen ausgef llt werden In dem sich nun ffnenden Fenster finden Sie allgemeine Angaben zur ausgew hlten Bankverbindung Um einen Onlinezugang zuzuweisen klicken Sie auf den entsprechenden Button Es startet der Dialog zum Medium wechseln in dem Sie die M glichkeit haben ein Sicherheitsmedium zuzuordnen ohne dass die Zuordnung der Bankverbindung zu den Konten verloren geht Die Zuordnung eines Onlinezugangs kann z B sinnvoll sein wenn die Offline Bankverbindung im Rahmen einer Daten bernahme automatisch angelegt wurde Im Folgenden wird die Zuw
191. ntoverbindungen Sie arbeiten m chten Mandant Standard r Benutzeranmeldung Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein Benutzer Supervisor N Mustermann Kennwort ER Beenden Hie Beim n chsten Start der VR NetWorld Software steht Ihnen der neue Benutzer zus tzlich zur Anmeldung zur Verf gung Gem den im Assistenten vergebenen Zugriffsberechtigungen werden dem Benutzer nur die Konten angezeigt f r die er berechtigt ist Gruppiertnach ohne Gruppierung Bi im Kontokorrent sm 3320800 Kontokorrent Volksbank Raiffeisen 25 08 2004 1 789 087 40 EUR 30 08 2004 M Im Kontokorrent a 3320801 Kontokorrent Volksbank Raiffeisen 02 08 2004 2 402 365 876 30 EUR 30 08 2004 MW Summe der Konten in EUR 2 404 154 963 70 EUR 97 5 2 2 Benutzer pflegen Um zu einem sp teren Zeitpunkt die Daten und Zugriffsberechtigungen eines Benutzers zu ndern ffnen Sie ber lt Stammdaten Benutzer bearbeiten gt die Benutzerverwaltung Benutzer verwalten En Bitte einen Benutzer aus der Liste ausw hlen Max Mustermann Eigenschaften Schlie en W hlen Sie den Benutzer dessen Daten und Zugriffsberechtigungen Sie ndern wollen aus und klicken Sie anschlie end auf Eigenschaften Es ffnet sich ein neues Fenster mit der Benutzerverwaltung Benutzer verwalten E Personendaten MEE Stammdaten Zugangsdaten Zusatzinformationen Benutzer Supervisor Kennwort ndern r
192. nzu Sie k nnen einen neuen Ordnemamen eingeben oder einen vorhandenen Ordner aus der Liste ausw hlen Programmordner Vorhandene Ordner Spybot Search amp Destroy StarMoney 6 0 StarMoney Business 3 0 ThinkVantage Verwaltun InstallShield lt Zur ck Abbrechen Hier haben Sie die M glichkeit dem Programmordner VR NetWorld einen neuen Namen zu geben Klicken Sie auf Weiter um mit der Installation fortzufahren YR Networld Software Installation Setup Status YR Networld Setup f hrt die gew nschten Operationen aus Installation Programmdateien C Programme VR Networld og801 as dil InstallShield 22 Warten Sie bis die VR NetWorld Software die Installation abgeschlossen hat 23 YR Networld Software Installation InstallShield Wizard abgeschlossen Setup hat die Installation von YR Networld auf Ihrem Computer abgeschlossen lt Zur ck i 3 Abbrechen Nach Abschluss der Installation klicken Sie auf Fertigstellen Herzlichen Gl ckwunsch Sie haben jetzt die VR NetWorld Software erfolgreich installiert Wie Sie Ihre Bankverbindung und Konten einrichten erfahren Sie im folgenden Kapitel 3 Ersteinrichtung 24 3 Ersteinrichtung Beim ersten Aufruf ffnet sich der Ersteinrichtungsassistent Der Assistent f hrt Sie auf Wunsch Schritt f r Schritt durch alle notwendigen Eingaben von der Auswahl des Internetzugangs ber die Einrichtung verschiede
193. nzugerm chtigung Textschl ssel 05 eingezogen werden soll Die eigentliche Erfassung der Lastschrift die Auswahl von Zahlungspflichtigen und die Nutzung der Sonderfunktionen wie MwSt oder Textvariablen funktionieren analog der berweisung 161 6 2 2 uro Lastschrift SEPA Euro Lastschrift neu M x Keine Auftragsvorlage gt x a 1 Ann Abbrechen F r Lastschriften aus Deutschland aus anderen ten EU EWR Staaten und der Schweiz in Euro Bitte Meidep Au enwirtschaftsverongnung beac Name und Sitz des beauftragten Kreditinstituts Zahlungspflichtiger Name VornamefF irma max_ 35 Stellen Meier Max IBAN des Zahlungspflichtigen max 34 Stellen DE 82 o 4955 0003 3208 00 B 5 Kreditinsttuts dos Zahlungspflichtigen 8 oder 11 Stellen GENO DE DD Betrag MWSt N chste erfassen Kontoinhaber Name Vorname F irma Ort r L Ausf hren ab Donnerstag 17 Januar 2008 v durch Anwendung Ausf hrung einmalig fal URO LASTSCHRIFT sera Die uro Lastschrift SEPA unterscheidet sich in einigen Details von der gewohnten Latschschrift f r den nationalen Zahlungsverkehr Die wichtigsten Neuerungen sind e Die Gl ubiger Identifikation e Das Mandat e Die Ende zu Ende Referenz Um SEPA Lastschriften einreichen zu d rfen ben tigen Sie eine sogenannte Gl ubiger Identifikation In Deutschland vergibt die Deutsche Bundesbank zentral diese Identifikation Die Gl ubiger Identi
194. olen Sie den Vorgang bis Sie alle Konten angelegt haben Sollen keine weiteren Konten angelegt werden w hlen Sie Nein und klicken dann auf Weiter Haben Sie im Rahmen der Ersteinrichtung auch Konten eingerichtet die online genutzt werden werden diese jetzt aktualisiert Anschlie end k nnen Sie Ihre Eingaben bernehmen 70 3 8 Ums tze aktualisieren Wenn ein Konto eingerichtet wurde k nnen Sie jetzt die Ums tze des Kontos erstmalig abrufen Einrichtungsassistent Aktualisieren Beim Aktualisieren werden u a die Ums tze f r Ihre Konten abgeholt E 3 Mit der Schaltfl che Weiter k nnen Sie den Vorgang starten Klicken Sie auf Weiter Hinweis Sollten Sie ausschlie lich eine Bankverbindung vom Typ ohne Sicherheitsmedium offline verwenden entf llt der Punkt Umsatzabfrage 71 Informationen zum Sendevorgang Sollen die folgenden Auftr ge ausgef hrt werden Ausf hren der folgenden Auftr ge mit dem HBCI Yerfahren Konto gt 39994955_3320800_KONTOKORRENTKONTO_6729923601000014065 lt Kto Nr 3320801 Bestand der Dauerauftr ge aktualisieren Bestand der terminierten berweisungen aktualisieren Ums tze abrufen Konto gt 39994955_3320801_KONTOKORRENTKONTO_6729923601000014065 lt Kto Nr 332080 Bestand der Dauerauftr ge aktualisieren Bestand der terminierten berweisungen aktualisieren Ums tze abrufen In dem nun erscheinenden Informationsfenster
195. on Ihnen aber jederzeit ge ndert werden Bearbeitung von Konto Kontokorrent Kontoname Kontokorrent Kontoidentifikation Kontonummer 1306394000 konte Bankleitzahl 57060354 Bankleitzahl Filiale ran IBAN DE53570900001306334000 BIC GENDDESIKOB Kontoinhaber Name des Inhabers Fischer Holger Gl ubiger dentiikaen Eigenschaften des Kontos J Kontoart Kontokorrent W SEPA bevorzugt Konto Kategorie SE A VW SEPA bei Umsatzabruf bevorzugt pi Termingeld Darlehen PYS VYL Vertrag elektronischer Kontoauszug Gesch ftsanteile Auszugsformat val Depot automatisch abrufen Derivate Wechsel B rgschaft z Sonderkonto Zugeordnete Bankverbindur Kreditkarte Bausparvertrag Versicherun Bezeichnung Yolksbank Koblenz Mittelrhein bertragungsverfahren HECI FinTS v f auch Dieses Konto wurde ber di Hinweis Bitte beachten Sie dass durch die nderung der Kontoart unter Umst nden auch die m glichen Gesch ftsvorf lle zu diesem Konto eingeschr nkt sein k nnen Siehe hierzu Kapitel 5 4 Gesch ftsvorf lle 140 5 4 3 Konto Kategorie Die Konto Kategorien k nnen als zweites Kriterium individuell vergeben werden Tragen Sie hierzu eine neue Konto Kategorie manuell ein oder w hlen eine bereits vorhandene aus Bearbeitung von Konto Kontokorrent Kontoname Kontokonent r Kontoidentifikation Kontonummer 1306394000 L gt 7 Bankleitzahl 57060354 Banklei
196. ontoanlage herangezogen Die folgenden Informationen beziehen sich jeweils auf das ausgew hlte Konto Produktbezeichnung Name des Inhabers Kontow hrung Kunden ID Die Produktbezeichnung ihres Kreditinstituts f r das ausgew hlte Konto z B Kontokorrent Der Name des beim Kreditinstitut hinterlegten Kontoinhabers Die W hrung in der das Konto gef hrt wird Die Kunden ID die diesem Konto zugeordnet ist 111 Gesch ftsvorf lle Die f r das Konto erlaubten Gesch ftsvorf lle 112 5 3 3 Bankverbindung mit PIN TAN bearbeiten Im Men baum links w hlen Sie die Bereiche in denen Sie die Bankverbindung bearbeiten wollen Bankverbindung bearbeiten Allgemein Allgem 7 Bankverbindungsdaten Sicherheitsmedium PIN TAN Bezeichnung TAN Listen und TAN Generatoren Volksbank Raiffeisenbank Userparameterdaten anzeigen Beschreibung Art des Sicherheitsmediums HBCIFinTS PIN TAN Verfahren Abbrechen bernehmen Unter dem Punkt Allgemein finden Sie die allgemeinen Informationen zu der gew hlten Bankverbindung Die Bezeichnung der Bankverbindung und die Beschreibung k nnen Sie in den entsprechenden Feldern bearbeiten Informationen zum Typ des Sicherheitsmediums finden Sie unter Art des Sicherheitsmediums In diesem Fall HBCI FinTS PIN TAN Verfahren 113 Bankverbindung bearbeiten Allgemein rbindung Bankverbindungsdaten Sicherheitsmedium PIN TAN Bankleitzahl 99994
197. orld Software noch auf der Karte speichern und Ihre Schl ssel von Ihrer Bank Freischalten lassen Erste PIN Vergabe bei der VR NetWorld Card basic Die VR NetWorld Card basic wird mit einer 5 stelligen Transport PIN ausgeliefert die Sie in einem ersten Schritt in eine 6 bis 8 stellige pers nliche HBCI PIN ndern m ssen Vor dem ersten Auslesen der VR Net World Card basic werden Sie gefragt ob die eingelegte Karte noch mit einer Transport PIN gesichert ist Hinweis Halten Sie ihre PIN f r den Zugriff auf ihre Chipkarte bereit Ist Ihre VR NetWorld Card basic noch mit einer Transport PIN gesichert sollten Sie sich vor der Einrichtung bereits eine neue 6 bis 8 stellige pers nliche HBCI PIN berlegen Die Transport PIN der VR Net World Card basic ist identisch mit den letzten f nf Ziffern der Kartennummer 49 Um ihre pers nliche 6 bis 8 stellige HBCI PIN zu vergeben klicken Sie auf den entsprechenden Button und vergeben Sie anschlie end ihre pers nliche HBCI PIN YR NetWorld Ruckfrage Transport PIN ndern iele Chipkartentypen werden f r den Versand zur Sicherheit mit einer sogenannten Transport PIN versehen Um eine solche Chipkarte einrichten zu k nnen m ssen Sie diese Transport PIN zun chst ndern Ob dies auch bei Ihrer Karte n tig ist entnehmen Sie bitte den Unterlagen die Sie von der ausstellenden Bank erhalten haben Sollten Sie die Transport PIN bereits ge ndert haben oder ist eine solc
198. orld Software verwaltet werden soll Um die nderungen sofort zu starten best tigen Sie die Vorgaben mit OK Wollen Sie weitere Daten ndern w hlen Sie den entsprechenden Punkt im Men baum 196 Skonto Massen nderung Auftr ge bearbeiten Skonto Auftrag allgemein Empf nger Zahlungspflicht Auftraggeberkonto w v na gt 4 Verwendungszweck Skontosatz a Termin MWST Skonto Verwendungszweck IV an den Verwendungszweck anh ngen Die Skontos tze k nnen Sie unter dem Men punkt Skonto ndern Geben Sie dazu den neuen Skontowert ein W nschen Sie dass der Skontosatz mit einer Textvariablen auch an den Verwendungszweck angehangen werden soll m ssen Sie zus tzlich den entsprechenden Haken bei an den Verwendungszweck anh ngen setzen Um die nderungen sofort zu starten best tigen Sie die Vorgaben mit OK Wollen Sie weitere Daten ndern w hlen Sie den entsprechenden Punkt im Men baum 197 Mehrwertsteuer Massen nderung Aufv geearbeen TEE Auftrag allgemein Empf nger Zahlungspflicht MWST Auftraggeberkonto Jerw i ma H Verwendungszweck MWST Satz 13 a Termin Skonto Verwendungszweck IV an den Verwendungszweck anh ngen Die Mehrwertsteuers tze der ausgew hlten Auftr ge k nnen Sie unter dem Men punkt MWST ndern Geben Sie dazu den neuen Mehrwertsteuersatz ein W nschen Sie dass der Mehrwertsteuersatz mit einer Textvariable
199. peichert und die Erfassungsmaske wird zur Neuerfassung geleert Um eine neue EU Standard berweisung mit gleichen Daten wie den zuvor angelegten zu erfassen ffnen Sie den entsprechenden Auftrag in der entsprechenden Auftrags bersicht und klicken dann auf Kopie erstellen 170 6 4 Laden Prepaid Karte Mit der VR NetWorld Software haben Sie die M glichkeit das Guthaben einer Prepaid Karte eines Mobiltelefons aufzuladen Das Erfassungsformular rufen Sie entweder ber den entsprechenden Button in der Iconleiste oder das Kontextmen nach Auswahl eines Kontos im IMen baum auf Ist ein Konto im Men baum markiert werden die Daten wie beauftragtes Kreditinstitut Bankleitzahl Kontoinhaber und Kontonummer vorbelegt Prepaidkarte laden neu 300345_Kontokorrent ha Volksbank Raiffeisenbank Abbrechen Name und Sitz des beauftragten Kreditinstituts Beg nstigter Name Vorname F irma max 35 Stellen MAX MUSTER tobiltunknummer des Empf ngers 0123 1234567890 Mobatunapr oder und Kartenbezeic hm 02 LOOP N chste erfassen Kopie erstellen Ausf hren ab Mittwoch 27 September 2006 z durch Anwendung Ausf hrung W hlen Sie jetzt den Beg nstigten aus dessen Karte das Guthaben gutgeschrieben werden soll Daf r stehen Ihnen die gleichen M glichkeiten wie bei einer berweisung oder Lastschrift zur Verf gung Haben Sie bei den Daten des Beg nstigten eine Mobilfunknummer hinterlegt
200. pitel 3 6 Bankverbindung einrichten dieses Handbuchs 108 Bankverbindung bearbeiten Allgemein Bankverbindungsdaten Sicherhi e Userparameterdaten anzeigen Bankleitzahl Dienst Filiale Adresse 99994955 TCPAP Volksbank Raiffeisen hbci gad de Kennung IV 6729923601000014065 m gliche Bankverbindungen Kunden IDs pro Bankverbindung PIN speichem v Medium austauschen Aktionen Neu auslesen PIN ndern Abbrechen Durch Mausklick im linken Men baum auf Sicherheitsmedium gelangen Sie zu dieser Ansicht In der Tabelle werden die auf dem Sicherheitsmedium vorhandenen Kennungen deren Bankleitzahl das bertragungsprotokoll und die dazugeh rende URL oder IP Adresse aufgelistet Bei der Bearbeitung des Sicherheitsmediums wird die durch gesetzten Haken ausgew hlte Kennung genutzt Neben diesen Informationen stehen Ihnen die folgenden administrativen Aktionen zur Verf gung Neu auslesen PIN ndern Medium austauschen Liest die Daten der Benutzerkennung zur Information aus dem Sicherheitsmedium aus ffnet einen Dialog zum ndern Ihrer PIN auf der Chipkarte Die Funktion ist nur aktiv wenn ihr Sicherheitsmedium die nderung der PIN zul sst ber die Funktion Medium austauschen haben Sie die M glichkeit das Sicherheitsmedium zu einer bestehenden Bankverbindung auszutauschen ohne die Zuordnung der Konten zu ver ndern Dies kann erforderlich sein wenn ein Si
201. r Babysitter Bank Einnahmen Zinsen g Zeitschriften Abos National Geographic National Geographic Neu anlegen Bearbeiten Ausgew hlte Regel als Klartext Buchungstext enth lt Zinsen W hlen Sie lt Neu anlegen gt um eine neue Zuordnung zu erfassen Wenn Sie eine bestehende Zuordnung ndern wollen klicken Sie hingegen auf lt Bearbeiten gt ber hinter der Spalte zuzuweisende Kategorien gelangen Sie in die Kategorienverwaltung und ber hinter der Spalte Auswahlregel in die Bearbeitungsmaske zu den Filterregeln wo Sie die ausgew hlten Eintr ge bearbeiten k nnen 248 Automatische Umsatzkategorie Die Zuordnung einer Auswahlregel zu einer Umsatzkategorie erzeugt eine automatische Umsatzkategorie Umsatzkategorie w hlen anzuwendende Auswahlregel festlegen DD a Ok Hilfe ber das DropDown Men Umsatzkategorie w hlen k nnen Sie die Kategorie ausw hlen zu der Sie eine Auswahlregel zuordnen wollen Haben Sie bereits eine passende Regel gespeichert k nnen Sie diese direkt in der Auswahlliste anzuwendende Auswahlregel festlegen ausw hlen Ansonsten erstellen Sie ber neu eine neue Regel Auswahlregel erstellen Auswahlkriterien 1 Auswahlkriterien 2 Speichern betroffenes Konto ale verf gbaren Kae Abbrechen ZP ZE z Kriterium Verwendungszweck enth lt x Telefon Hinzuf gen Bemekun A en Betrag ji l 3 EEER W
202. r gen bietet 6 1 berweisungen Bei den berweisungen wird zwischen der Standard berweisung f r den reinen nationalen Zahlungsverkehr und der neuen uro berweisung SEPA die auch f r den SEPA Zahlungsverkehrsraum verwendet werden kann unterschieden Details zu SEPA finden Sie im Kapitel 14 1 Die EU Standard berweisung wird separat im Kapitel 63 EU Standard berweisung behandelt 153 6 1 1 berweisungen national Das Erfassungsformular f r eine berweisung national rufen Sie entweder ber die entsprechenden Buttons in der Iconleiste oder das Kontextmen nach Auswahl eines Kontos im Men baum auf Ist ein Konto im Men baum ausgew hlt werden die Daten wie beauftragtes Kreditinstitut Bankleitzahl Kontoinhaber und Kontonummer vorbelegt berweisung 438600_Kontokorrent neu 438600_Kontokorrent v Keine Auftragsvolag gt A Yolksbank Raiffeisenbank Abbrechen Name und Sitz des beauftragten Kreditinstituts Empf nger Name Vorname Firma max 27 Stellen Meier Max 5 a ontonummer des Empf ngers Zahlungspflichtig Bankleitzahl 320 800 999 949 55 bei Kreditinstn Volksbank Raiffeisenbank Fi EuR 60 00 E Skonto Kunden Reforenznummor Verwendungszweck ggts Name und Anschrift des berweisenden MwSt Jahresbeitrag 2008 noch Vorw ndungszw ck je Zeile max 27 Stellen EEE O O i Kontoinhaber Name Vorname Firma ri sale Wurst Brat Bankleitzahl des Kontoinhaber
203. r HBCI FinTS Bankverbindungen mit einer Schl sseldatei oder Chipkarte Der Verbindungsaufbau erfolgt immer ausgehend von der VR NetWorld Software Es wird keine eingehende Verbindung erwartet Hinweis Einige Firewalls blockieren nach einer Programmaktualisierung den Internetzugang f r aktualisierte Programme Kontrollieren Sie daher ggf nach einem Programmupdate die Freigaben in der Firewall 12 2 1 5 Daten bernahme aus anderen Programmen Die VR NetWorld Software unterst tzt die Daten bernahme aus den genossenschaftlichen Programmen GENO lite ZV Home cash light Home cash Profi cash und GENO light IZV Compact Bei der Daten bernahme aus GENO light werden Informationen zu Konten Ums tzen Auftr gen Zahlungsempf ngern und Zahlungspflichtigen bernommen Bei den Produkten GENO lite ZV Home cash und Profi cash wird zus tzlich die bernahme von Mandanten Firmen und Benutzern nur GENO lite unterst tzt M chten Sie Daten aus den oben genannten Produkten bernehmen sollten Sie vor der Ersteinrichtung der VR NetWorld Software im Kapitel 9 Daten bernahme aus ZV Programmen die Anleitung zur Daten bernahme durchlesen 13 2 2 Sonstige Hinweise zur Installation Im Folgenden finden Sie zus tzliche n tzliche Hinweise die Ihnen bei der Installation der VR NetWorld Software hilfreich sein k nnen 2 2 1 Kein Provider keine Internetverbindung Wenn Sie schon einen eingerichteten Internetanschluss haben k n
204. r Kontoauszug automatisch abrufen lt nicht automatisch abrufen hd P automatisch Quittieren Zugeordnete Bankverbindung Dieses Konto wurde ber die nachstehende Bankverbindung automatisch eingerichtet Bezeichnung Volksbank Raiffeisenbank bertragungsverfahren r In der Eingabemaske die sich nun ffnet k nnen Sie alle relevanten Informationen zum Konto hinterlegen Details die ihre Bank zur automatischen Kontoanlage bertragen hat sind in der Regel zur Bearbeitung gesperrt da diese im n chsten Dialog wieder von den Daten 131 ihrer Bank berschrieben werden w rden 132 5 4 1 Kontostammdaten Um ein Konto anlegen und nutzen zu k nnen m ssen neben dem Kontonamen und der zugeordneten Bankverbindung noch Details zur Kontoidentifikation und zum Kontoinhaber gepflegt werden Kontoidentifikation Bearbeitung von Konto 3320800 _Kontokorrent Kontoname 3320800_Kontokorrent Kontoidentifikation Kontonummer 3320800 Bankleitzahl 99994955 Bankleitzahl Filiale IBAN lt nicht erforderlich gt BIC lt nicht erforderlich Kontoname Der Kontoname hilft Ihnen bei der Identifikation des Kontos Zus tzlich wird der Kontoname zur Einsortierung des Kontos im Men baum herangezogen Der Kontoname ist ein Pflichtfeld Kontonummer Im Feld Kontonummer geben Sie die Kontonummer ohne f hrende Nullen an soweit diese Information nicht automatisch belegt wurde Bankleitzahl
205. r Regel eine Auszugsdatei im PDF Format bertragen In diesem Fall w hlen Sie z B die Endung pdf e automatisch abrufen Wenn Sie den elektronischen Kontoauszug regelm ig abrufen m chten kann Sie die VR NetWorld Software dabei unterst tzen W hlen Sie ber das DropDown Men den Turnus in dem automatisch ein Abrufauftrag in den Ausgangskorb gestellt werden soll e automatisch Quittieren Aktivieren Sie die Option automatisch Quittieren wenn Sie einen abgerufenen Auszug automatisch quittieren wollen 138 Zugeordnete Bankverbindung Zugeordnete Bankverbindung Dieses Konto wurde ber die nachstehende Bankverbindung automatisch eingerichtet Bezeichnung Volksbank Raiffeisenbank bertragungsverfahren f v B Abbruch Hilfe e Bezeichnung ber das DropDown Men k nnen Sie festlegen welche Bankverbindung mit diesem Konto genutzt werden soll e _ bertragungsverfahren Hier finden Sie zur Information welches bertragungsverfahren mit der gew hlten Bankverbindung genutzt wird e TAN Liste freischalten ber den Button TAN Liste freischalten starten Sie den Dialog um eine neue TAN Liste zu aktivieren 139 5 4 2 Kontoart Die Kontoart wird bei automatisch eingerichteten Konten durch die Kontoinformationen gesetzt und kann erst nach einem Klick auf Kontoart lt automatisch gt manuell ge ndert werden Bei manuell eingerichteten Konten ist standardm ig Kontokorrent eingetragen kann v
206. r gemeldeten Kontoauszugsdateien eingestellt ng verwenden Erweiterung Programmdatei Auswahl Abbrechen Hilfe Geben Sie hierzu im Feld die Dateiendung des Formates an in dem der elektronische Kontoauszug geliefert wird ber den Button k nnen Sie anschlie end das Programm angeben mit dem der elektronische Kontoauszug angezeigt werden soll Ist im Betriebssystem bereits ein Programm f r das entsprechende Dateiformat hinterlegt k nnen Sie ber das DropDown Men auch die Option lt Windows Defaulteinstellungen verwenden gt ausw hlen 230 7 2 Kontospezifische Vorgaben W hlen Sie hierzu das gew nschte Konto aus und rufen wechseln Sie dann ber das Kontextmen der rechten Maustaste in die Bearbeiten Maske elektronischer Kontoauszug automatisch abrufen lt nicht automatisch abrufen gt Auszugsformat druckaufbereitet v Dateiendung z B pdf pdf r F automatisch Quittieren Auszugsformat F r den elektronischen Kontoauszug sind verschiedene Formate definiert Legen Sie hier bitte fest in welchem Format Ihre Bank den elektronischen Kontoauszug zur Verf gung stellt Sollte Ihre Bank verschiedene Formate unterst tzten w hlen Sie bitte das Format dass Sie bevorzugen M glich sind die folgenden Formate Dateiendung z B pdf Unter Windows werden Dateitypen ber die Dateiendung erkannt Um die abgerufenen Kontoausz ge in anderen Programmen anzeigen oder bearb
207. rag der ber Datentr geraustausch Multi DTA ausgef hrt wurde Sendebereit Der Auftrag steht sendebereit im Ausgangskorb Zur ckgestellt Der sendebereite Auftrag wurde zur ckgestellt 305 x ux O lt Ausgef hrt Der Auftrag wurde ausgef hrt Angenommen Der Auftrag wurde zur sp teren Verarbeitung angenommen Fehlerhaft Der Auftrag war fehlerhaft und konnte daher nicht verarbeitet werden Unbekannt Es konnte nicht eindeutig festgestellt werden ob der Auftrag verarbeitet wurde Fehlerhaft Ein Auftrag in einem Sammelauftrag war fehlerhaft 306 13 4 p gt tbpp 1 Symbole in der Arbeitsumgebung Ausgangskorb Ausgangskorb f r Konto 1 Ausgangskorb f r Konto 2 Ausgangskorb f r Konto Ausgangskorb inaktiv Alle inaktiven Auftr ge Ausgangskorb aktiv Alle aktiven Auftr ge Ausgangskorb Soll Alle berweisungsauftr ge Ausgangskorb Haben Alle Lastschriften 307 Auch die Farbgebung der Symbole im Ausgangskorb folgt einer Logik berweisungen werden gelb Lastschriften rot dargestellt Dauerauftr ge tragen immer die Farbe blau und die Farbe der Auftragsart Die Symbole f r Dauerlastschriften werden daher z B in den Farben blau Dauerauftrag und rot Lastschrift dargestellt TTETE wW SH a N berweisung Die F lligkeit wird durch die VR NetWorld Software verwaltet uro berweisung SEPA Die F lligkeit wird durch die VR NetWorld Software verwaltet EU Standard ber
208. rag ausf hren bis ein Datum aus Aussetzen von programmverwalteten Dauerauftr gen Bei programmverwaltete Dauerauftr ge haben sie die M glichkeit ausgew hlte Auftr ge bei F lligkeit oder f r einen Zeitraum aussetzen zu lassen Dies kann z B sinnvoll sein wenn w hrend der Ferien keine Beitr ge berwiesen oder eingezogen werden sollen Aussetzen von f lligen Auftr gen W hlen Sie im Ausgangskorb den f lligen Dauerauftrag aus den Sie aussetzen wollen Betrag 150 00 EUR monatlich bd mi 1 des Monats 3040200_Kontokorrent 01 04 2009 rm 3040200_Kontokorrent F elektronischen Kontoauszug abrufen Gips Armin Zus tzliche Spamate 50 00 EUR Summe Soll aktiv 200 00 EUR Anzahl anderer Auftr ge 2 B nderungen und L schungen A Rufen Sie anschlie end ber das Kontextmen der rechten Maustaste den Punkt lt Auftr ge aussetzen gt auf Aktiv Sammler Termin Konto Typ Auftrag monatlich W hlen Sie dann lt Markierte Auftr ge gt um die Auftr ge auszusetzen die Sie ausgew hlt haben 179 Aussetzen von Auftr gen allgemein M chten Sie ausgew hlte Dauerauftr ge nicht nur einmalig aussetzen sondern alle Auftr ge die in einem bestimmten Zeitraum f llig werden w rden k nnen Sie auch dies vorgeben Wechseln Sie hierzu in die Dauerauftragsansicht des Kontos zu dem Sie die Empf nger Kontonummer Bat Verwendungszweck Sr Bere IE ee
209. rag mit gleichen Daten wie den zuvor angelegten zu erfassen ffnen Sie den entsprechenden Auftrag in der entsprechenden Auftrags bersicht und klicken dann auf Kopie erstellen Unterst tzt Ihre Bank bereits die uro berweisung SEPA und Ihr Konto wurde von Ihrer Bank als SEPA f hig gemeldet k nnen Sie ber den Button v H jederzeit zwischen der Erfassungsmaske f r die uro berweisung SEPA und der berweisung national wechseln Die f r den Kontakt hinterlegten Kontoverbindungen werden jeweils in die aktuelle Erfassungsmaske eingef gt sofern die notwendigen Informationen e Bankleitzahl und Kontonummer f r die berweisung national e IBAN und BIC f r die uro berweisung SEPA vorliegen 156 6 1 2 Umbuchung Die Umbuchung stellt eine Sonderform der berweisung da Sie dient in erster Linie dazu innerhalb eines Kontostammes Geld von einem Konto z B einem Sparkonto auf ein anderes Konto z B ein Kontokorrentkonto umzubuchen Hierbei erfolgt die Umbuchung ohne dass das Onlinelimit um den gebuchten Betrag reduziert wird Dies ist z B sinnvoll wenn Geld vom Sparkonto umgebucht werden soll um eine gr ere Rechnung zu begleichen Die Umbuchung erfassen Sie zun chst analog der Einzel berweisung Sobald ein Zahlungsempf nger angegeben wird dessen Konto bei der gleichen Bank gef hrt wird wird die M glichkeit den Haken f r die Umbuchung zu setzen aktiviert Setzen Sie diesen Haken wird der erfass
210. ragten Kreditinstituts Empf nger Name Vorname Firma max 27 Stellen ontonummer des Empfangers Zahlungspflicht Je tigen Bankleitzahl g y em jew gr Kun OnZnummor Verwendungszweck 9915 Name und Anschrin des berweisenden Jahresbeitrag Se Skonto MWSt it N chste erfassen Kontoinhaber Name Vorname Firma Ort Gips Armin Vorschau f r Verwendungszweck FiBu N Toxtschl ssel Bankleitzahl des Kontoinhabers Kontonummer des Kontoinhabers 999 949 55 332 080 1 Ausf hrungszeitpunkt Ausf hren ab durch Anwendung Dienstag 1 November 2005 z Ausf hrung en 1 _des Monats vierzehnt glicl 2 des Monats monatlich IV unbi des Monats zweimonatlich 4 des Monats iertelj hrli 5 des Monats 6 des Monats 7 des Monats 8 des Monats 178 6 6 1 Dauerauftr ge programmverwaltet Neben dem Ausf hrungszeitpunkt ist beim Dauerauftrag auch noch der Turnus festzulegen Diesen definieren Sie ber die Eingabe in dem DropDown Men Ausf hrung Geben Sie hier einen anderen Wert als einmalig an wechselt die Ansicht automatisch in die Erfassung f r Dauerauftr ge Standardm ig ist f r den G ltigkeitszeitraum des Dauerauftrags unbegrenzt ausf hren angehakt Soll ein Ende Datum f r die regelm ige Ausf hrung angegeben werden entfernen Sie den oben genannten Haken und w hlen unter Auft
211. rblich ver ndert und auf dem gefilterten Konto wird im Tree eine Lupe eingeblendet alle Ums tze Daum vaua zpzE Verwendungszweck Kategorie Betrag summe J 24 06 2005 24 06 2005 UTE MUSTERFRAU BLZ 99994955 Kto 50 00 EUR 0840 w D R 27 07 2005 27 07 2005 Gips Armin Nr 993003 1588 80 00 EUR Datum 27 07 05 Zeit 13 01 08 2005 01 08 2005 DAU Sammelumsatz Nr 73 10 EUR 1 31 08 2005 30 08 2005 BRAUCHBAR DANIELLE AUSF HREN BEGRENZT 50 00 EUR Summe der Buchungen 8 in EUR 369 30 EUR Folgende Funktionen stehen Ihnen zur Verf gung um die Kriterien zu ver ndern Mit hinzuf gen f gen Sie ein weiteres Kriterium den Bestehenden hinzu Eine nderung eines markierten Kriteriums f hren Sie ber ndern durch Entfernen l scht ein markiertes Kriterium und mit Neue Auswahl l schen Sie die aktuellen Kriterien 240 82 Auswahl erstellen Ansicht berweisungen Auswahl erstellen Ansicht berweisungen r Kriterium erstellen Zahlungsempf nger EEE mamiss m Kontonummer IBAN g Verwendungszweck je W hrung 2 Auftragsstatus beliebiger Auftragsstatus 7 Auftragsvorlage y A entfemen FiBu Nummer r Termin rei eingeben T ab 06 02 2008 gt 2008 Gesendet rei eingeben I ab j06 02 2008 is 06 02 2008 et Erfasst rei eingeben 7 IF ab 06 02 2008 08 Analog der Auswahl f r Umsatzinformationen er
212. re ndern Warten Sie mit den nderungen bis zu dem Datum an dem Ihre Kontonummer ge ndert wird Nach der ersten Onlinetransaktion wird Ihr bisheriges Konto in der VR NetWorld Software deaktiviert und ein Konto mit der neuen Kontonummer angelegt In dem folgenden Beispiel lautet die bisherige Kontonummer 3320800 und die neue Kontonummer 3320803 Gruppiert nach ohne Gruppierung zl Letzte A Aktualisierung Konto Kontoart Bank Datum Saldo W hrung Egi 3320800 KK Konto Kontokorrent 21 04 2005 13 106 872 07 EUR 20 04 2005 M won Volksbank Raiffeise Kontokorrent Volksbank Raiffeise Summe der Salden in EUR 13 106 872 07 EUR Efi 3320803 KK Konto liegt nicht vor Das Konto 3320800 wurde vom Kreditinstitut nicht mehr zur ckgemeldet und daher in der VR NetWorld Software deaktiviert Das neue Konto 3320803 wurde hingegen automatisch angelegt Bevor Sie die hinterlegten Daten ndern sollten Sie zur Sicherheit eine Datensicherung anlegen Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das neue Konto 33208003 W hlen Sie im Kontextmen den Punk Konto l schen und best tigen Sie anschlie end den Warnhinweis 319 ffnen Sie das deaktivierte Konto 3320800 mit einem Doppelklick zum Bearbeiten Bearbeitung von Konto Kontoname Kontoidentifikation Kontonummer Unterkonto Bankleitzahl 49999964 Bankleitzahl Filiale ent IBAN lt nicht erforderlich gt BIC lt nicht erford
213. rechnung durchf hren zu lassen Geben Sie hierzu im Folgedialog einen Skontosatz ein Angezeigt werden der Originalbetrag der Skontobetrag und der Ausf hrungsbetrag W nschen Sie die Angabe des Skontosatzes und des Skontobetrages im Verwendungszweck aktivieren Sie An den Verwendungszweck anh ngen Darunter erfolgt die Darstellung im Verwendungszweck Im Auftragsformular wird im Verwendungszweck der Betrag mit sog Textvariablen dargestellt Um in der Erfassungsmaske die tats chlichen Werte anzeigen zu lassen klicken Sie auf Vorschau f r Verwendungszweck Wurde die Skontoberechnung aktiviert wird in der Erfassungsmaske auf dem 204 Button der gew hlte Skontowert angezeigt Zum Deaktivieren klicken Sie auf den Button die Skontoberechnung wird r ckg ngig gemacht 205 6 10 2 Mehrwertsteuer berweisung 3320800 KK Konto neu 3320800 KK Konto v lt Keine Auftragsvorlage gt bal 4 VR Bank berall Abbrechen Name und Sitz des beauftragten Kreditinstituts Empf nger Name Vorname Firma max 27 Stell Mustermann Max Kontonummer des Empf ngers Zahlungspf 332 080 2 boi Kresitinsteu Bruttobetrag a Volksbank Raiffeisenbank MWST in EN x abzgl MWST Nettobetrag unden Referenznummer verwe nduni RECHNUNG NR 163517 noch Verwendungszweck je zeie maxa 7 an den Verwendungszweck anh ngen MWSt T Mwst 19 1900EUA F N chste erfassen aV Gip S Pi In Abbrechen Hilfe Jungszweck
214. rer n Spmchrrisieren Aktualisieren Alle Konten Neuarmeken D Quelle Bezeichnung Kreditinstitut Neu Bankverbindung und Konto neu E B 3320601_Kontokoner Volksbank Raiffeisenbank DT isenbank Va 00 3320840_Spar Kann B a E Reports E Protokolle Neues Konto ER Nachichten L schen 0 e Ausgangskorb Piva Direkthife Um eine aktuelle Bankverbindung zu bearbeiten klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgew hlte Bankverbindung im Fenster der VR NetWorld Software In der sich ffnenden Auswahl gehen Sie bitte auf Bearbeiten und klicken einmal mit der linken Maustaste dann ffnet sich das Fenster Bankverbindung bearbeiten Je nach Typ der Bankverbindung unterscheiden sich die Bearbeitungsm glichkeiten Lesen Sie daher bitte in dem entsprechenden Abschnitt weiter 100 5 3 1 Bankverbindung mit Schl sseldatei bearbeiten Im Men baum links w hlen Sie die Bereiche in denen Sie die Bankverbindung bearbeiten wollen Bankverbindung bearbeiten Allgemein Allgemein Bankverbindungsdaten 3 Sicherheitsmedium Bezeichnung Userparameterdaten anzeigen 1 Beschreibung Art des Sicherheitsmediums RDH 2 Sicherheitsdatei Dateiname H Documents YR Networld Software Schl ssel GAD Testbank 49999964 key Abbrechen Unter dem Punkt Allgemein finden Sie die allgemeinen Informationen zu der gew hlten Bankverbindung Die Bezeichnung der Bankverbindung u
215. rer Bank her um eine Kundensystem ID von der Bank zu erfragen Sollte es w hrend der bertragung zu einem Verbindungsabbruch kommen so dass Ihre Daten nicht abgeglichen werden k nnen erkennen Sie dies am gelben Kreis hinter der Bankverbindung Sie k nnen den Abgleich Synchronisation jederzeit wiederholen indem Sie in der Bankverbindungs bersicht mit der rechten Maustaste die entsprechende Bankverbindung markieren und den Eintrag Synchronisieren ausw hlen Hinweis Im Rahmen von HBCI FinTS mit PIN TAN kann es notwendig sein dass Ihre Bank eine nderung der Initialisierungs PIN verlangt bevor weitere Transaktionen get tigt oder Kontost nde abgefragt werden k nnen Beachten Sie hierzu die Meldungen der Software In diesem Fall ffnen Sie die betreffende Bankverbindung mit einem Doppelklick und w hlen Sicherheitsmedium ber den Button PIN ndern k nnen Sie nun die PIN ndern Das Programm fragt Sie nach einer neuen PIN und ben tigt zur nderung eine TAN Danach wird die PIN online ge ndert 61 Geben Sie nun die PIN Initialisierungs PIN ein die Ihnen die Bank mitgeteilt hat 62 3 6 6 Bankverbindung ohne Sicherheitsmedium z B f r DTA M chten Sie kein Sicherheitsmedium verwenden um z B Ihre Auftr ge manuell per DTA Diskette einzureichen w hlen Sie bitte den Punkt kein Sicherheitsmedium offline arbeiten aus Einrichten einer Bankverbindung Typ des Sicherheitsmediums Die
216. rfassen die Ihnen die Erstellung von Auftr gen sp ter Bankdaten erleichtem Weiter Skonto 2 00 MWSt in 19 00 a FIBU Nummer Auftragsvorlage oK Hilfe M chten Sie bei der Auftragserfassung spezielle Vorgaben f r Skonto Mehrwertsteuer oder eine FIBU Nummer vorgeblendet bekommen so k nnen Sie diese Daten hier hinterlegen Soll bei Auftr gen f r diesen Zahlungsempf nger pflichtigen eine bestimmte Auftragsvorlage vorgegeben werden k nnen Sie diese ebenfalls hier Angeben Nach der Eingabe der Daten klicken Sie bitte auf bernehmen und danach auf OK um den Eintrag zu best tigen 148 Um weitere Kontakte anzulegen klicken Sie im neu erscheinenden Fenster auf Neuer Eintrag Zahlungsempf nger pflichtiger Bitte einen Namen aus der Liste ausw hlen M ller Anton Neuer Eintrag Muster Max Mustermann Heike L schen Mustermann Max Alle L schen Eigenschaften Drucken Alle Drucken Schlie en Hilfe Um einzelne Zahlungsempf nger pflichtige zu l schen markieren Sie diese und klicken Sie auf L schen Mit Alle L schen werden alle Eintr ge entfernt M chten Sie die Daten eines Zahlungsempf ngers pflichtigen drucken w hlen Sie den gew nschten Kontakt aus und klicken Sie anschlie end auf Drucken Haben Sie mehrere Kontakte markiert oder rufen Sie den Druck ber Alle Drucken auf werden Sie zus tzlich noch gefragt
217. rld Software noch DTA Disketten verwaltet werden Nach den DTA Richtlinien sind erstellte DTA Disketten mindestens 14 Tage im Erstellungsprogramm vorzuhalten um eine eventuelle Nacherstellung zu erm glichen Standard ist lt 14 gt Nach der hier vorgegebenen Anzahl von Tagen l scht das Programm automatisch die erstellten DTAUS Dateien wenn Disketten nach Ablauf der vorgeschriebenen Mindestaufbewahrungsfrist automatisch l schen aktiviert wurde Ist auf Sonderbedingungen hinweisen aktiviert so wird bei der Erstellung der DTA Disketten darauf hingewiesen dass diese zu beachten sind Standard ist lt aktiviert gt M chten Sie grunds tzlich beim Einlesen einer DTA Diskette auch die enthaltenen Zahlungsempf nger pflichtige bernehmen k nnen Sie diese Option aktivieren M chten Sie vor der bernahme gefragt werden ob die Zahlungsempf nger pflichtige bernommen werden sollen k nnen Sie dies ebenfalls vorgeben 283 12 3 Sendevorgang Einstellungen Ums tze Kontoausz ge Protokollieren Hintergrund IV Senden von Auftr gen protokollieren Auftr ge Aktualisierung nach 30 4 Tagen das Protokoll automatisch l schen weitere Funktionen DTA maximal 10 4 Protokolle vorhalten Sendevorgang Bankkommunikation Hinweis zum HBCI FinTS Sicherheitsmedium Verbindungen immer auf das zu nutzende Sicherheitsmedium hinweisen Proxy erweiterte Einstellungen Drucken nicht auf das Sicherheitsmedium hinweisen Ums tze Onl
218. rn m chten Zus tzlich stehen Ihnen noch die folgenden administrativen Aktionen zur Verf gung Synchronisieren INI Brief drucken Schl ssel oder Profil wechseln Schl ssel sperren Haben Sie die Bankverbindungsdaten ge ndert m ssen diese Daten neu mit Ihrer Bank abgeglichen synchronisiert werden Wurde Ihr Schl ssel mit der VR NetWorld Software erstellt haben Sie ber diesen Button die M glichkeit ihren INI Brief erneut auszudrucken Erzeugt einen neuen Schl ssel auf Ihrem Sicherheitsmedium und bertr gt diesen zu Ihrer Bank oder wechselt das Sicherheitsprofil unter FinTS Ein erneutes Freischalten ist in der Regel nicht notwendig Sie k nnen mit diesem neuen Schl ssel sofort weiterarbeiten Details zum Schl ssel und Profilwechsel finden Sie im Kapitel 5 3 Schl ssel Profil wechseln sperrt Ihren Schl ssel beim Kreditinstitut 102 Hinweis Ein gesperrter Schl ssel kann in der Regel von der Bank nicht wieder entsperrt werden Wollen Sie diese Bankverbindung wieder nutzen ben tigen Sie eine neue Benutzerkennung inklusive INI Brief Ihrer Bank Detaillierte Informationen zur Neuanlage einer Bankverbindung finden Sie im Kapitel 3 6 Bankverbindung einrichten dieses Handbuchs 103 Bankverbindung bearbeiten Allgemein Bankverbindungsdaten Kemur Bankleitzahl Dienst Eulalia a Filiale Adresse Userparameterdaten anzeigen 99994955 TCPAP Volksbank Raiffeisen hbei gad de M 6729
219. rt Zahlungsempf nger pflichtige Datei Importieren Importvorlage verwenden Ohne Vorlage v Vorschau Weiter gt Abbrechen Hilfe Geben Sie in das erste Eingabefeld den Pfad und den Namen der zu importierenden Textdatei an oder w hlen Sie die Datei nach einem Klick auf den Button aus Sollten Sie f r den Import eine Vorlage gespeichert haben k nnen Sie diese jetzt ber das Dropdownmen Importvorlage verwenden ausw hlen Um 263 die Daten aus einer DTA Datei zu bernehmen w hlen Sie die Importvorlage DTA 264 Haben Sie die gew nschte Datei ausgew hlt wird Ihnen der Inhalt der Textdatei im Vorschaufenster angezeigt Import Zahlungsempf nger 7 pflichtige r Datei Importieren pp daten Schulung 3 0 Namen_2 txt Importvorlage verwenden Ohne Vorlage v Vorschau Vorname Nachname Ort Bankleitzahl Bank Kontonummer Cony AllwiBer Stadtbergen 99994955 Volksbank Raiffeisenbank 3320801 Carlos Altgenug M nchen 99994955 Volksbank Raiffeisenbank 3320801 Johannes Beer Olbernhau 99994955 Yolksbank Raiffeisenbank 3320801 Ernst Bitterer Eschenbach 99994955 Volksbank Raiffeisenbank 3320801 Adolf Blitz Bessenbach 99994955 Yolksbank Raiffeisenbank 3320801 Wiktor Bockshorn Mayen 99994955 Volksbank Raiffeisenbank 3320801 Inge Borg Hamburg 99994955 Yolksbank Raiffeisenbank 3320801 Dirk Brain Schl chtern 99994955 Yolksbank
220. rt oder zu einem bestimmten Termin ausf hren lassen Sie richten einen neuen Dauerauftrag ein oder ndern den Bestehenden Transferieren Sie Zahlungen ins europ ische Ausland Auch diese f r Sie g nstigen EU Standard berweisungen und die neuen uro berweisungen SEPA gehen einfach und bequem F r den n tigen berblick sorgen immer aktuelle bersichten zu allen verf gbaren Konten und Abfragefunktionen mit deren Hilfe Sie Kontoums tze und Salden verfolgen k nnen Auch wenn mehrere Personen von Ihrem PC aus ihren Online Zahlungsverkehr abwickeln m chten bietet Ihnen die VR NetWorld Software die n tigen Voraussetzungen 1 2 Bankgesch fte abwickeln schnell und sicher Mit der VR NetWorld Software k nnen Sie Ihre Bankgesch fte schnell unkompliziert und vor allem sicher abwickeln Denn die Unterst tzung der verschiedenen Legitimationsverfahren Chipkarte Schl sseldatei sowie PIN Pers nliche Identifikations Nummer und TAN Transaktionsnummer gibt Ihnen die Flexibilit t die Sie sich beim Online Zahlungsverkehr w nschen Sie brauchen nur noch die beiliegende CD ROM in das CD ROM Laufwerk Ihres PC legen und schon kann s losgehen 1 3 Was ist neu in der VR NetWorld Software 4 0 Gegen ber den Vorg ngerversionen wurden in der VR NetWorld Software 4 0 zahlreiche Funktionen verbessert und Neue geschaffen Eine bersicht der Neuerungen finden Sie im Kapitel 17 Neuerungen in der Version 2 Installation 2 1 Vorbereitung
221. rtal z B 4 Quartal Vorheriges Quartal z B 2 Quartal Aktuelles Quartal im Jahr z B 111 2009 Folgequartal im Jahr z B IV 2009 Vorheriges Quartal im Jahr z B 11 2009 Angabe des berechneten Mehrwertsteuerbetrages z B 19 00 bei einem Betrag von 119 00 EUR und einem hinterlegtem Mehrwertsteuersatz von 19 Angabe des berechneten Skontobetrags z B 2 00 bei einem Betrag von 100 00 EUR und einem hinterlegtem Skontosatz von 2 209 6 10 4 Textschl ssel berweisung 3320800 KK Konto neu 3320800 KK Konto YR Bank berall Standard berweisung Lohn Gehalt Rente Name und Sitz des beauftragten Kreditinstituts YL im Jahr 2000 Empf nger Name Vorname Fiema max 27 Stellen VL im Jahr 2001 Mustermann Max VL im Jahr 2002 ontonummer des Empf ngers Zahlungspflichtigen M mehe zan 332 080 2 VL im Jahr 2005 VL im Jahr 2006 bei Kreditinstitut Volksbank Raiffeisenbank BEER MwSt 16 00 u u j ngszweck ggfs Name um nden Rotorenzaummor veendu RECHNUNG NR 163517 noch Verwendungszweck je Zeile max 37 Sielien Kontoinhaber Name Vorname Firma Ort Kopi Bankleitzahl des Kontoinhabersj Kontonummer des Kontoinhabers FiBu Nr Textschl ssel 999 949 55 332 080 0 Ausf hrungszeitpunkt Ausf hren ab Dienstag 18 Oktober 2005 v durch Anwendung Ausf hrung einmalig a N chste erfassen Mit einem Klick auf den Button neben dem Feld T
222. rtenlesers in der VR NetWorld Software ist in der Regel nicht notwendig Bei der Installation eines Chipkartenlesers werden durch diesen Informationen zur automatischen Konfiguration erzeugt die die VR NetWorld Software bernimmt Installieren Sie daher zuerst den Chipkartenleser und setzen dann die Einrichtung der VR NetWorld Software fort 28 Kartenleser verwalten Kartenleser verwalten Folgende Kartenleser sind auf Ihrem Rechner installiert 2 3 und eingerichtet Testen Manuell hinzuf gen nach Yorgabe hinzuf gen Hilfe In der Kartenleserverwaltung haben Sie folgende M glichkeiten e _ Kartenleser verwenden Sollten Sie mehrere Chipkartenleser eingerichtet haben k nnen Sie hier festlegen welchen Kartenleser Sie aktiv verwenden wollen e Eigenschaften Unter Eigenschaften k nnen Sie die hinterlegten Einstellungen f r den ausgew hlten Kartenleser einsehen und ggf anpassen e Testen Um zu testen ob der Kartenleser mit den Vorgegebenen Einstellungen angesprochen werden kann k nnen Sie einen Basistest durchf hren lassen e Manuell hinzuf gen Sollte die automatische Konfiguration wider Erwarten nicht funktioniert haben k nnen Sie die Angaben zum Kartenleser und der zu verwendenden Dateien auch manuell erfassen e Nach Vorgabe hinzuf gen F r eine Auswahl an Kartenlesern sind in der VR Net WVorld Software Vorgaben einer Standardinstallation f r das manuelle hinzuf gen hinterlegt e L schen Mit L s
223. rung betrifft den Verwendungszweck F r die uro berweisung SEPA sind wie international blich 4 Zeilen a 35 Zeichen zugelassen Zus tzlich ist die Angabe eines Textschl ssels f r die uro berweisung nicht vorgesehen Eine weitere Neuerung der uro berweisung ist die M glichkeit eine so genannte Ende zu Ende Referenz zu erfassen Diese Referenz dient Ihnen zur eindeutigen Identifizierung Ihrer Zahlung Die Ende zu Ende Referenz wird dabei auf den gesamten Weg bis zum Zahlungsempf nger mit gegeben Um eine eigene Ende zu Ende Referenz zu vergeben klicken Sie bitte auf den Button Es ffnet sich das folgende Fenster 158 SEPA Details erfassen allgemein Ende zu Ende Referenz Geben Sie im Feld Ende zu Ende Referenz ihre Referenz ein und best tigen Sie diese mit lt OK gt Die anderen Eingabefelder sind nur f r die uro Lastschrift SEPA relevant und daher gesperrt Hinweis Die Angabe einer Ende zu Ende Referenz ist verpflichtend Geben Sie keine Referenz ein erzeugt die VR NetWorld Software eine eigene eindeutige Referenz und f gt diese dem Auftrag bei 159 6 2 Lastschriften Analog zu den berweisungen wird auch bei den Lastschriften zwischen den Lastschriften f r den reinen nationalen Zahlungsverkehr und der neuen uro Lastschrift SEPA die auch f r den SEPA Zahlungsverkehrsraum verwendet werden kann unterschieden Beachten Sie dass die europ ischen Richtlinien f r die uro La
224. rung vor Bearbeiten kann der Benutzer die in der Bankverbindung hinterlegten Daten nicht selber ndern Entziehen Sie ihm die Rechte f r die Synchronisation der Bankverbindung kann der Anwender die Daten nicht mehr mit der Bank abgleichen Mit der Option Nachrichten anzeigen k nnen Sie vorgeben ob der Anwender Nachrichten die Ihre Bank versendet ansehen darf Klicken Sie auf OK um die Einstellungen zu bernehmen 94 95 Nach einem Klick auf Weiter gelangen Sie zur Erfassung der Adressdaten des Benutzers Zus tzlich zum reinen Benutzernamen k nnen in der VR NetWorld Software auf Wunsch Adressinformationen zum Benutzer eingegeben werden Assistent f r das Anlegen eines Benutzers Adressdaten Geben Sie hier bitte die Stammdaten der Adressinformation ein Anrede Her Name Mustemann Vomame Max Strasse Musterstrasse 15 jD i5080 Musterstadi Arm mm F llen Sie die Eingabefelder mit den entsprechenden Daten des Benutzers Um die weiteren Daten zu erfassen klicken Sie bitte auf Weiter Assistent f r das Anlegen eines Benutzers Adresse erweitert Tel piv Tel benfl FAXpiv FAXbensfl Tel mobil E Mail Homepage DE Fima EEE arm um Anschlie end klicken Sie auf Fertig stellen und der neue Benutzer ist 96 eingerichtet VR NetWorld Anmelden r Auswahl des Mandanten Bitte w hlen Sie einen Mandanten mit dessen j Ko
225. s Kontonummer des Kontoinhabers FiBu Nr Textschlussel 499 999 64 438 600 WEM Ausf hrungszeitpunkt Ausf hren ab Dienstag 8 Januar 2008 v durch Anwendung Ausf hrung einmalig Ei W hlen Sie jetzt den Zahlungsempf nger pflichtigen aus Daf r stehen Ihnen verschieden M glichkeiten zur Verf gung e Auswahl ber das Dropdownmen e _Match Code Funktion im Feld Empf nger Eingabe des Namens im Feld Empf nger Das Programm sucht automatisch den Empf nger aus der Datenbank mit dem die Daten bereinstimmen e Auswahl aus der Datenbank ber den Button 154 Bei Auswahl ber den Button ffnet sich das folgende Fenster Zahlungsempf nger 7 pflichtiger Bitte einen Namen aus der Liste ausw hlen Br ckelt Margot A Neuer Eintrag Brummelte Brunhilde Danke Dieter Durchdenwald Isolde Eiert Paul F hrt Heinrich Alle L schen L schen Fiebert Liselotte Flogaus Ingrid Eigenschaften Geht Anton Hassdenteufel Lieselotte Hattebier Heinrich Hattenkerl Peter Drucken Hops Hans Jubelt Franziska v Alle Drucken Schlie en Hilfe W hlen Sie gew nschten Zahlungsempf nger aus auch hier unterst tzt Sie die Match Code Funktion Sie k nnen ber alle eingetragenen Kontakte verf gen die Sie ber die Stammdaten eingegeben haben Siehe Kapitel 5 5 Zahlungsempf nger pflichtiger Kontakte Klicken Sie nach der Auswahl auf berne
226. s verwenden PIN Pers nliche Identifikationsnummer Dient zur Legitimation gegen ber der Bank oder einem Sicherheitsmedium Private key Privater Schl ssel zum Verschl sseln beim RSA Verfahren Provider Anbieter von Telekommunikationsdienstleistungen wie zB einem Internetzugang Proxy Ein Proxy vom engl proxy Stellvertreter ist ein Programm das zwischen Server und Client vermittelt Public key ffentlicher Schl ssel zum Entschl sseln beim RSA Verfahren RDH Profil Im Unterschied zu HBCI 2 x werden unter FinTS die unterschiedlichen RSA Sicherheitsmedien unterschieden Dazu wird jedem Sicherheitsmedium ein RDH Profil zugeordnet RSA Asymmetrisches Verschl sselungsverfahren bei der der Schl ssel zum 344 Verschl sseln ein anderer als zum Entschl sseln ist Benannt nach den Erfindern Ronald L Rivest Adi Shamir und Leonard Adleman Schl ssell nge Als Schl ssell nge bezeichnet man die L nge der Schl ssel zum Ver und Entschl sseln Die Schl ssell nge wird blicher Weise in Bits angegeben SECCOS Secure Chip Card Operating System Das ZKA Chipkarten Betriebssystem f r den Einsatz in der deutschen Kreditwirtschaft z B f r Geldkarteanwendungen Sicherheitsklasse Bei Chipkartenleser unterscheidet man nach Sicherheitsklassen Ab der Sicherheitsklasse 2 wird die Chipkarten PIN unabh ngig vom PC des Anwenders sicher eingegeben Sicherheitsprofil Mit FinTS 3 0 werden die verschiedenen RSA Sicherhei
227. sbeitrag Bestand der Dauerauftr ge aktualisieren Bestand der terminierten berweisungen aktualisieren Ums tze abrufen Summe Soll Auftr ge 56 56 EUR v vor dem Senden drucken Sie werden nun gefragt ob Sie die Zahlungsauftr ge versenden m chten Sie haben optional die M glichkeit eine DTA Diskette zu erstellen Beim Versenden m ssen Sie Ihr Sicherheitsmedium bereithalten Hinweis Um die M glichkeit DTA Disketten erstellen nutzen zu k nnen m ssen Sie im Men lt Extras Einstellungen DTA gt den Punkte Unterst tzung f r DTA Disketten aktivieren Lesen Sie hierzu auch das Kapitel 6 11 7 DTA 214 Auftragsausf hrung Initialisierung bertragung mit HBCI Yerfahren 4 Sicherheitsmedium lesen Bankverbindung Volksbank Raiffeisenbank Auftr ge senden 2 Abgeschlossen Bankverbindung Volksbank Raiffeisenbank Auftr ge senden Aktuelle Bankverbindung gt gt Yolksbank Raiffeisenbank lt lt ynchronisiere Bankverbindung gt gt Yolksbank Raiffeisenbank lt lt Warten Sie die Auftragsausf hrung ab Dies kann einen Moment dauern Anschlie end klicken Sie auf den Button Fenster schlie en Hinweis Achten Sie im Fenster auf m gliche Fehlermeldungen berweisung 3320800 KK Konto 1800 KK Konto Keine Auftragsvorlage VR Bank berall Name und Sitz des beauftragten Kreditinstituts Empf nger Name Vornamo Fima max 27 Stellen Dien
228. soll dem Auftrag entspricht den Sie versendet haben Kontrollieren Sie daher die Hinweise Ihrer Bank sorgf ltig 218 6 11 5 Sammelauftr ge Die meisten Kreditinstitute bieten beim Zahlungsverkehr die M glichkeit an Sammelbuchungen durchzuf hren Der Vorteil f r Sie ist nur eine Gesamtbuchung auf dem Kontoauszug zu erhalten und in der Regel daf r geringere Buchungsgeb hren zu bezahlen Beispiel RRENTKON RENTKON ORRENTKON Firma M 4 000 00 EUR mo p T Firma Mustermann sep u 1 2 564 25 EUR Bier Me Miete f r MONAT YJJJJ Auftra ep r mo a Firma Mustermann 256425 EUR Sisme Miete f r MONAT YJJJJ BL Em 7 r Al Firma Mustermann 2564 25 EUR Sam Miete f r MONAT JJJJ Aktive Ansicht exportieren g In EUR kor Firma Mustermann eM C rl mizuni E Miete f r MONAT JJJJ dm a EE Direkthilfe E m m 1des KONTOKORRENTKON me i ma Mustermann 2 564 25 EUR Monats TO WGZ Bank Miete f r MONAT YJJJJ Sie wollen die ersten vier berweisungen die Sie einzeln angelegt haben als Sammelauftrag versenden Markieren Sie dazu im Ausgangskorb mit der Maus die einzeln aufgef hrten berweisungen und klicken danach mit der rechten Maustaste In der sich ffnenden Ansicht gehen Sie auf Als Sammelauftrag und klicken einmal als Best tigung mit der linken Maustaste Nach der Auswahl werden die ausgew hlten berweisungen als Sammler markiert Erkennbar an den Haken unter der
229. stand aus dem lokalen Netzwerk E3 Geben Sie bitte den Pfad des Datenbestandes und eine Bezeichnung ein Mit der Bezeichnung k nnen Sie den Datenbestand im Anmeldedialog ausw hlen N Bezeichnung P a Wenn Sie die Pfadangabe zum Datenbestand im Netzwerk kennen k nnen Sie diese in das Feld Pfad direkt eingeben Im anderen Fall ffnet sich nach einem Mausklick auf den Button ein Windowsdialog der Ihnen hilft den Datenbestand im Netzwerk zu finden Um Ihnen die Identifizierung der verwendeten Datenbest nde bei der Anmeldung zu erleichtern vergeben Sie zus tzlich eine eindeutige Bezeichnung 31 3 4 Daten bernahme aus Electronic Banking Produkten Einrichtungsassistent Import VR NetWord Software bietet Ihnen die M glichkeit eines Datenimports aus folgenden Programmen 3 GenoDirekt GENO lite Home cash IZV Compact auch als GENO Light oder ZV Light bekannt Profi cash M chten Sie Daten aus einem dieser Programme bemehmen lt Zur ck Abbrechen Hife Die VR NetWorld Software bietet Ihnen die M glichkeit eines Datenimports aus verschiedenen Electronic Banking Produkten Ihrer Volks und Raiffeisenbanken Klicken Sie auf Weiter wenn Sie keine Daten zu importieren haben Hinweis Auf die bernahme von Daten aus anderen ZV Programmen wird im Kapitel 9 Daten bernahme aus ZV Programmen dieses Handbuches noch detailliert eingegangen 32 3 5 Mandanten einrich
230. stschrift derzeit Stand Anfang 2008 von den teilnehmenden L ndern noch nicht in nationales Recht umgesetzt wurden Daher kann noch keine Aussage getroffen werden ab wann ihre Bank ihnen die uro Lastschrift anbieten wird Details zu SEPA finden Sie im Kapitel 14 1 160 6 2 1 Lastschriften national Lastschrift 3320801_Kontokorrent neu rm Kontokorrent z Jahresbeitrag Senioren Volksbank Raiffeisenbank Abbrechen Name und Sitz des beauftragten Kreditinstituts Zahlungspflichtiger Name Firma max 27 Stellen 320 800 999 949 55 1 Kreaitnsteut Volksbank Raiffeisenbank g oms Kunden Relorenznummor Verwendungszweck ggts Name und Anschrift des berweisenden MwSt Jaheresbeitrag jjjj z Semen O OM U aad Gips Armin Vorschau BL T en jankleitzahl des Kontoinhabers Kontonummer des Kontoinhabers exischl ssell Tom r Ausf hrungszeitpunkt Ausf hren ab Donnerstag 17 Januar 2008 v durch An Ausf hrung einmalig fal Das Erfassungsformular f r eine Lastschrift national rufen Sie entweder ber die entsprechenden Buttons in der Iconleiste oder das Kontextmen nach Auswahl eines Kontos im Men baum auf Ist ein Konto im Men baum ausgew hlt werden die Daten wie beauftragtes Kreditinstitut Bankleitzahl Kontoinhaber und Kontonummer vorbelegt ber den Button Textschl ssel legen Sie fest ob die Lastschrift per e _Abbuchungsauftrag Textschl ssel 04 e _ Ei
231. szug weitere Informationen bertragen werden k nnen Soweit dies von der Bank unterst tzt und genutzt wird werden Informationen zum Rechnungsabschluss zu den Kundenbedingungen und Werbetexte mit abgerufen Diese Informationen k nnen in der bersicht der Kontoausz ge und am Konto selber eingesehen werden e Zeitgesteuerter Abruf des elektronischen Kontoauszugs Um Sie beim regelm igen Abruf der elektronischen Kontoausz ge zu unterst tzen kann an jedem Konto ein individueller Rhythmus vorgegeben werden zu dem ein entsprechender Abruf Auftrag in 332 den Ausgangskorb gestellt werden soll Automatische Quittierung Zus tzlich haben Sie optional die M glichkeit f r erfolgreich abgerufene Ausz ge den Empfang automatisch zu quittieren 333 e Unterst tzung aller spezifizierten Auszugsformate Die VR NetWorld Software unterst tzt f r den elektronischen Kontoauszug die in HBCI FinTS spezifizierten Formate MT940 ISO 8583 Druckaufbereitet z B PDF Format Erweiterung der Auswertunggsfilter f r Ums tze Die in den Umsatzansichten zur Auswahl stehenden Filterkriterien wurden umfassend aus gebaut So ist es jetzt u a m glich die Ums tze nach allen relevanten Details aus SEPA Zahlungen zu filtern Erweiterung Kategorisierung Die bereits vorhandene M glichkeit Ums tze manuell einer Kategorie zuzuordnen wurde komplett berarbeitet Der erweiterte Funktionsumfang bei der Kategorisierung im Detail e Unterteilung der
232. t lt OK gt best tigen Sie die Eingaben 253 Nach dem Sie den Dialog mit lt Schlie en gt verlassen haben befinden Sie sich wieder in der Umsatzansicht Hier k nnen Sie die gesplitteten Buchungen am entsprechenden Symbol vor dem Umsatz leicht erkennen 01 12 2008 01 12 2008 Zinsen Einnahmen 37 63 EUR 01 12 2008 01 12 2008 KapSt incl SolZ ggf KiSt Geb hren 0 91 EUR E 01 12 2008 01 12 2008 KapSt incl SolZ ggf KiSt Kapitalertragssteuer 11 00 EUR D 254 10 Export Import 10 1 Export Die VR NetWorld Software bietet Ihnen umfangreiche M glichkeiten die gespeicherten Daten in verschiedene Datenformate zu exportieren so dass Sie diese in anderen Programmen z B in Ihrer Vereinsverwaltung weiter bearbeiten k nnen 10 1 1 Schnellexport Export aus der aktiven Ansicht Der beste Weg Daten zu exportieren f hrt ber den Schnellexport Hierbei werden die angezeigten Daten in wenigen Schritten in das gew nschte Format exportiert 24 06 2005 g 50 00 EUR 80 00 EUR Abbrechen 73 10 EUR 31 08 2005 g 50 00 EUR Summe der Buchungen 8 in EUR 369 30 EUR Sie haben die M glichkeit einen Export Daten aus der aktiven Ansicht vorzunehmen Nach einem Klick auf dem Men punkt lt Datei Export Aktive Ansicht gt oder ber das Kontextmen der rechten Maustaste unter lt Aktive Ansicht exportieren gt ffnet sich das Auswahlfenster in dem Sie das Exportformat w hlen k nnen Klicken S
233. t die ggf in der Chipkarte hinterlegten Informationen aus und zeigt Ihnen diese an Sie m ssen anschlie end nur noch die fehlenden Informationen anhand der Unterlagen Ihrer Bank erg nzen Sollte ein INI Brief Austausch notwendig sein wird der Druck des INI Brief von der VR NetWorld Software automatisch angeboten Beachten Sie unbedingt die Hinweise Ihrer Bank zur Verwendung der Chipkarte Insbesondere zum Handling der PIN Hinweise zu den Sicherheitsmedien e Die Sperrung von Schl sseldatei oder Chipkarte ist ohne das Vorliegen des Original Sicherheitsmediums m glich e In der Regel k nnen Sicherheitsmedien von fusionierten Kreditinstituten trotz nderung der BLZ oder Kontonummer weiter verwendet werden e Detaillierte Informationen zum Handling bei defekten Sicherheitsmedien oder einer auslaufenden VR NetWorld Card finden Sie im Kapitel 16 2 Wechsel einer auslaufenden VR Net World Card 58 3 6 5 HBCI FinTS mit PIN und TAN Neben den Sicherheitsmedien Chipkarte und Schl sseldatei unterst tzt die VR NetWorld Software auch die Absicherung mit PIN und TAN sowohl in der HBCI Erweiterung 2 2 wie auch mit FinTS 3 0 Hinweis Einige Kreditinstitute verwenden den Begriff FinTS als Synonym f r die Absicherung mit PIN und TAN meinen aber HBCI 2 20 mit PIN und TAN Erkundigen Sie sich daher vorher welche Version unterst tzt wird Einrichten einer Bankverbindung Typ des Sicherheitsmediums Die neue Bankverbindung kann auf einem n
234. t ein Benutzer Supervisor m Kennwort ndem Beenden Hilfe W hlen Sie zuerst den Mandanten aus unter dem Sie sich anmelden m chten Anschlie end k nnen Sie den Benutzer ausw hlen mit dem Sie im gew hlten Mandanten nutzen m chten Bitte beachten Sie dass Ihnen nur Benutzer angezeigt werden die unter dem gew hlten Mandanten arbeiten d rfen Sollten Sie zus tzlich mehrere Datenbest nde verwalten siehe Kapitel 10 6 85 Netzwerk k nnen Sie bei der Anmeldung zus tzlich den gew nschten Datenbestand ausw hlen 86 Hinweis Nutzen Sie innerhalb eines Datenbestandes mehrere Mandanten stehen die erfassten Daten wie z B Auftr ge Zahlungsempf nger pflichtige usw nur in dem Mandanten zur Verf gung in dem sie erfasst wurden Die Daten der Zahlungsempf nger pflichtige k nnen Sie bei Bedarf ber lt Stammdaten Zahlungsempf nger pflichtige In andere Mandanten kopieren gt in einen anderen Mandanten kopieren Bei der Verwendung mehrerer Datenbest nde ist das Kopieren der Zahlungsempf nger pflichtige nicht m glich Im Men baum k nnen Sie jederzeit kontrollieren unter welchem Mandanten Sie zu Zeit angemeldet sind A Standard Tii Bankverbindungen 8 Konten bersicht 0m 3320800_Kontokorrer m 3320801_Kontokorrer fa 3320340_Spar ksl Reports E Protokolle E Nachrichten Ausgangskorb 5 Privat Sind Sie f r mehrere Mandanten berechtigt werden Ihnen diese am Ende
235. t exportieren kun 32 80 EUR mi d 3320801 KK Kontd el 50 00 EUR Direkthilfe aummme sortaktiv 513 10 EUR Summe Haben inaktiv 50 00 EUR Um die Massen nderung zu starten markieren Sie die gew nschten Auftr ge und w hlen anschlie end ber das Kontextmen der rechten Maustaste den Punkt Bearbeiten aus Es startet der Assistent f r die Massen nderung Hinweis Es k nnen nur Auftr ge ge ndert werden f r die noch mindestens eine Ausf hrung ansteht und die auch einzeln bearbeitet werden k nnten 190 Im Assistenten w hlen Sie links im Men baum die Punkte aus die ge ndert werden sollen In allen Masken haben Sie jederzeit die M glichkeit ber den Button Zur cksetzen Ihre nderungen zur ck zu setzen Auftrag allgemein Massen nderung Auftr ge bearbeiten Empf nger Zahlungspflicht Auftraggeberkonto nderungsart nderungswert Anderungseinheit Verwendungszweck berechnen nicht ndem gt Bi Termin Skonto C eingeben EUR MWST Textschl ssel suchen lt nicht ndem gt FIBU Nr suchen Unter dem Punkt Auftrag allgemein k nnen Sie den Betrag den verwendeten Textschl ssel und ggf die FIBU Nr ndern Beim Betrag haben Sie die Wahl entweder einen neuen Betrag berechnen zu lassen oder einen festen Wert vorzugeben Soll ein neuer Wert berechnet werden m ssen Sie zuerst ber das DropDown Men nderungsart vorgeben
236. t genutzte Option verwenden M chten Sie vor dem Ausdruck gefragt werden wie der Ausdruck aufbereitet werden soll k nnen Sie dies ber die Einstellungen in Auswahldialog f r Druckaufbereitung anzeigen steuern 293 294 Erweiterte Einstellungen Ums tze Einstellungen Anzeige Ums tze Kontoausz ge Automatische Umsatzkategorisierung Hintergrund Auftr ge Aktualisierung weitere Funktionen Export MT340 DTA Sendevorgang Bankkommunikation Verbindungen Proxy erweiterte Einstellungen Drucken Online Update Archivierung Netzwerk Datenbestand Bereits zugeordnete Kategorien berschreiben MT940 Export ohne Pr fung ausf hren Abbrechen Hilfe Automatische Umsatzkategorisierung Aktivieren Sie unter Automatische Umsatzkategorisierung die Option Bereits zugeordnete Kategorien berschreiben wenn Sie bei der automatischen Umsatzkategorisierung bereits bestehende Kategorien die manuell vergeben wurden berschreiben m chten Export MT940 Die VR NetWorld Software speichert die abgerufenen Umsatzinformationen so wie diese von der Bank geliefert wurden Einige Banken halten sich hierbei nicht an den definierten Standards Es kann daher vorkommen dass Pflichtinformationen fehlen oder Felder falsch belegt wurden Da nicht sichergestellt werden kann dass beim Export dieser Informationen nachgelagerte Programme diese fehlerhaften Informationen verarbeiten k nnen verweigert die VR N
237. t nicht f r DFU Sendevorgang Bankkommunikation HBCI Prony Por 3000 Verbindungen HTTP Proxy lt automatische Proxykonfiguration gt Port erweiterte Einstellungen Drucken Ums tze FTP Prosy lt automatische Prospkonfiguration gt Port Online Update Archivierung Netzwerk Datenbestand HTTPS Proxy automatische Proxykonfiguration gt Port Internet Einstellungen bearbeiten Abbrechen Hilfe Ein Proxy Server ist innerhalb eines Netzwerkes zwischen dem Client und dem eigentlichen Server zwischengeschaltet Der Proxy Server nimmt stellvertretend engl Proxy Stellvertreter die Anfragen an den Zielserver entgegen beantwortet diese oder leitet diese weiter Durch das Zwischenspeichern von Informationen auf dem Proxy Server kann der gew nschte Datentransfer erheblich beschleunigt werden da nicht in jedem Fall eine direkte Verbindung zum Zielserver aufgebaut werden muss Ob ein Datentransfer zugelassen wird entscheidet der Proxy Server anhand von bestimmten Filtern Socks bezeichnet das verwendete Protokoll Wollen Sie einen Proxy Server verwenden so aktivieren Sie Proxy Server f r LAN verwenden Beachten Sie dass Sie mit diesen Eingaben nur die Steuerung des Proxy Servers f r das Verfahren HBCI vornehmen 289 Proxyeinstellungen Typ Adresse des Proxyservers HTTP Secure ETP Socks C F r alle Protokolle denselben Server verwenden Ausnahmen e F r Adressen die wie folgt beginn
238. te Auftrag sp ter als Umbuchung bertragen Sollte der Name des Zahlungsempf ngers nicht mit dem am Konto hinterlegten Auftraggeber bereinstimmen erhalten Sie eine entsprechen Hinweis 157 6 1 3 uro berweisungen SEPA Euro berweisung 5263605_Kontokorrent neu W 5263605_Kontokorrent z lt Keine Auftragsvorlage gt Z I Volksbank Raiffeisenbank F r berweisungen in Deutschland in andere Sieci Name und Sitz des beauftragten Kreditinstituts GUEN Omin und in die Schweiz in Euro Beg nstigter Name Vorname Firma max 35 Stellen Meier Max IBAN des Beg nstigten max 34 Stellen DE 82 9999 4955 0003 3208 00 R wW ode des Kroditinstituts des Bog nstigion 8 oder 11 Stesen GENO DE DD Skonto MwSt Jahresbeitrag 2008 noch Verwendungszweck je Zeile max 39 Stellen i Ve Q iaee Q Kopie ersteller Carsten Languste N Een 1 bernahme au DEO7 999 949 55 000 526 360 5 I Two Zunscheneblage r Ausf hrungszeitpunkt Ausf hren ab Donnerstag 26 Februar 2009 v durch Anwendung Ausf hrung einmalig X Das Arbeiten mit der uro berweisung SEPA funktioniert im Wesentlichen wie mit der berweisung f r den nationalen Zahlungsverkehr Die Beschreibung beschr nkt sich daher auf die Unterschiede Die auff lligste Neuerung betrifft die Verwendung von IBAN International Bank Account Number und BIC Bank Identifier Code anstelle von Kontonummer und Bankleitzahl Eine weitere nde
239. tellt werden k nnen Ihnen Auftragsvorlagen die Erfassungsarbeit erleichtern 6 7 1 Erfassen von Auftragsvorlagen ber den Men punkt lt Stammdaten Auftragsvorlagen gt gelangen Sie in Auftragsvorlagenverwaltung Auftragsvorlage Bitte w hlen Sie eine Auftragsvorlage aus E Auftragsvorlagen Jahresbeitrag Junioren i y Jahresbeitrag Senioren berweisung Neu Lastschrift EU Standard Euro berweisung Eurg Lastschrift Beliebig Um eine neue Auftragsvorlage zu erfassen klicken Sie rechts auf den Button mit der gew nschten Auftragsart M chten Sie eine neutrale Vorlage verwenden w hlen Sie Beliebig 186 Auftragsvorlage f r berweisungen ya hr 7 Abbrechen Name und Sitz des beauftragten Kreditinstituts Name Vorname Firma max 27 Stellen Kontonummer des Empf ngers Zahlungs pflichtigen EEE Bankleitzahl bei Kresitinsunun Skonto MwSt Vorschau f r Verwendungszweck JBankleitzahl des Konteinhabers Kontonummer des Kontoinhabers 7 FiBu Nr Fd r Ausf hrungszeitpunkt Ausf hren ab Freitag 23 Dezember 2005 v Ausf hrung einmalig hasl Die Erfassung der Daten in einer Auftragsvorlage erfolgt analog der in den vorherigen Abschnitten erkl rten Erfassung von Auftr gen Die ausgegrauten Felder k nnen nicht gef llt werden da diese sp ter bei der Auftragserfassung gef llt werden Haben Sie alle Daten erfasst klicken Sie auf Speichern V
240. ten Supervisor anlegen Einrichtungsassistent Mandanten VR NetWorld Software ist mandantenf hig Das bedeutet dass Sie verschiedene Konten getrennt verwalten k nnen M chten Sie mehrere Mandanten verwenden Sie k nnen diese Einstellung auch sp ter in den Optionen vomehmen lt Zur ck Abbrechen Hife Die VR NetWorld Software ist mandantenf hig Damit bietet Ihnen die Software die M glichkeit Datenbest nde und den Zugriff auf diese Best nde getrennt voneinander einzurichten Mit der Verwendung von Mandanten k nnen Sie z B private Datenbest nde von denen einer Vereinsverwaltung voneinander getrennt halten Der Standardfall wird sein dass Sie nur einen Mandanten nutzen Sie k nnen die Einstellung Mandantenf higkeit auch sp ter noch in den Einstellungen vornehmen Details zur Anlage oder Bearbeitung von Mandanten finden Sie im Kapitel 5 1 7 n Klicken Sie auf Weiter 33 Im n chsten Schritt wird automatisch der Benutzer Supervisor in der VR NetWorld Software angelegt Dieser Benutzer besitzt s mtliche Rechte im Programm Einrichtungsassistent Supervisor VR NetWorld Software kann mehrere Benutzer verwalten Der Supervisor ist ein Benutzer der s mtliche Rechte besitzt Bitte geben Sie das Kennwort f r den Supervisor ein Kennwort p Kennwort best tigen x 77 M chten Sie einen weiteren Benutzer anlegen C Ja Nein Mit x gekennzeichnete Eingabefelder m ss
241. ternen Programm anzeigen lassen k nnen Sie in diesem Dialog das entsprechende Programm hinterlegen W hlen Sie hierzu im oberen Fenster den Punkt lt Neuer Eintrag gt anschlie end k nnen Sie unter Erweiterung die Endung angeben unter der Sie die elektronischen Kontoausz ge abspeichern In der Regel werden druckaufbereitete elektronische Kontoausz ge als PDF geliefert so dass Sie hier die Endung pdf vergeben k nnen Wenn Sie bereits unter Windows ein Standardprogramm f r das verwendete Format hinterlegt haben z B den Adobe Akrobat Reader f r Dateien mit der Endung pdf k nnen Sie unter Programmdatei Auswahl die Option lt Windows Defaulteinstellungen verwenden gt bernehmen Im anderen Fall w hlen Sie bitte ber den Dateidialog das entsprechende Programm aus 276 Anzeige Hintergrund Einstellungen Ums tze Kontoausz ge Hintergrundfarbe w hlen Auftr ge Hintergrundmuster ausw hlen Aktualisierung weitere Funktionen Dark Blue Green Marble DTA Grey Marble Sendevorgang Grey Stone Bankkommunikation Pink Marble Verbindungen Proxy erweiterte Einstellungen z Drucken IV Hintergrundbild verwenden I ve Ums tze aan Online Update Networld bmp Bi Zentriert Archivierung Netzwerk Datenbestand Ok Abbrechen Hilfe Hier k nnen Sie den Hintergrund der Arbeitsoberfl che Ihrer VR NetWorld Software gestalten und auch ein Hintergrundbild einbinden und aktivieren Bei
242. tieren und DTA Diskette zur bertragung einlesen DTA Diskette importieren Beim Import aus einer DTA Diskette werden die in der DTA Diskette gespeicherten Auftr ge einzeln in den Auftragsdatenbestand der VR NetWorld Software bernommen Unter dem Men punkt lt Datei Import DTA Diskette gt oder lt Datei Datentr geraustausch DTA Diskette importieren gt k nnen Sie die Auftr ge der DTA Datei in die VR NetWorld Software importieren Im folgenden Dialog k nnen Sie die zu importierende DTA Datei ausw hlen die nach einem Klick auf den Button Importieren eingelesen wird VR NetWorld DTA Diskette importieren Suchen in 4 32Diskette A 2 DTAUSO TXT Dateiname AE Dateityp DTA Disketten bd w Abbrechen Hinweis Voraussetzung f r den Import der Auftr ge ist dass das Auftraggeberkonto im Programm bereits eingerichtet ist Die importierten Zahlungsverkehrsauftr ge stehen nach dem Import im Programm zur 259 weiteren Bearbeitung zur Verf gung Wenn die Auftr ge bereits f llig sind werden diese sofort in den Ausgangskorb eingestellt 260 DTA Diskette zur bertragung einlesen Im Unterschied zur Funktion DTA Diskette importieren werden beim DTA Diskette zur bertragung einlesen nicht die einzelnen Auftr ge Bestandteil des Auftragsbestandes Ihrer VR NetWorld Software sondern die DTA Diskette im Ganzen Die einzelnen Auftr ge aus der DTA Diskette stehen daher nach
243. tive Ansicht exportieren f Reports EE alle berweisungen E alle Lastschriften Direkthilfe FE alle Dauer berweisun EE alle Dauerlastschrifter Um inaktive Auftr ge neu zu aktivieren klicken Sie zun chst im linken Men baum auf Ausgangskorb inaktiv Hier sind alle Auftr ge aufgef hrt die zurzeit inaktiv sind Jetzt gibt es zwei M glichkeiten die Auftr ge wieder zu aktivieren Entweder durch rechten Mausklick auf den inaktiven Auftrag In der ge ffneten Auswahl gehen Sie dann auf Auftrag freigeben oder Sie klicken mit der linken Maustaste auf das jeweilige kleine Fenster unter der Rubrik Aktiv Die Auftr ge werden danach automatisch in den Ausgangskorb aktiv gelegt und k nnen versendet werden 213 6 11 3 Auftr ge im Ausgangskorb versenden Zur Versendung der Zahlungsauftr ge klicken Sie auf den Button Ausgangskorb oder markieren Sie im linken Men baum Ausgangkorb aktiv Die erstellten Zahlungsauftr ge werden angezeigt Klicken Sie anschlie end auf den Button Senden Informationen zum Sendevorgang Sollen die folgenden Auftr ge ausgef hrt werden Versendeweg w hlen DTA Diskette erstellen Ausf hren der folgenden Auftr ge mit dem HBCI Verfahren Konto gt 3320800 Kontokorrent lt Kto Nr 3320800 bei Yolksbank Raiffeisen BLZ 99994955 berweisung ar Mustermann Max ber EUR 33 11 Mitgliedsbeitrag berweisung an Musterfrau Ute ber EUR 23 45 Mitglied
244. tronisch bermittelter Schl ssel echt ist HBCI Homebanking Computer Interface ein vom ZKA ver ffentlichter Onlinebanking Standard INI Brief Der INI Brief enth lt die wichtigsten Merkmale des ffentlichen Schl ssels eines Anwenders oder der Bank Unter Anderem findet sich auf dem INI Brief der Hash Wert des ffentlichen Schl ssels zur berpr fung eines elektronisch bermittelten Schl ssels InterCEPT S InterCEPT S ist ein Verfahren um den BTX Dialog unabh ngig vom Provider sicher ber das Internet zu f hren iTAN indizierte TAN TAN Verfahren bei der das Kreditinstitut vorgibt welche TAN der Anwender f r einen Auftrag verwenden soll Dazu besitzt jede TAN einen Z hler Index 343 Mandant Um Daten innerhalb der VR NetWorld Software voneinander getrennt zu verwalten gibt es die M glichkeit Mandanten zu nutzen Daten die in einem Mandanten erfasst werden stehen in einem anderen Mandanten nicht zur Verf gung So ist es z B m glich private Konten in einem Mandanten unabh ngig von Gesch ftskonten in einem anderen Mandanten zu verwalten Multi DTA Als Multi DTA Datei bezeichnet man eine Datei die mehrere einzelne DTA Dateien zu einer Bank enth lt Mobile TAN mTAN Bei der mobilen TAN werden die Auftragsdaten zusammen mit der dazugeh renden TAN per SMS an ein Mobiltelefon gesendet Hier kann der Anwender die Auftragsdaten kontrollieren und anschlie end die erhaltene TAN zur Freigabe des Auftrag
245. tsmedien nach Sicherheitsprofilen unterscheiden e RDHI Alle Sicherheitsmedien aus HBCI 2 x die f r die RSA Verschl sselung genutzt werden e RDH2 Als Sicherheitsmedium wird eine Schl sseldatei eingesetzt e RDH3 Als Sicherheitsmedium wird eine personalisierte Chipkarte eingesetzt e RDH4 Analog dem RDH 3 Profil e RDH5 Unpersonalisierte Chipkarte e RDH6 Als Sicherheitsmedium wird eine personalisierte Chipkarte eingesetzt e RDH7 Analog dem RDH 6 Profil e RDH8 Unpersonalisierte Chipkarte e RDH9 Unpersonalisierte Chipkarte e RDH10 345 Als Sicherheitsmedium wird eine Schl sseldatei eingesetzt 346 Sm rt TAN TAN Generator der Volksbanken und Raiffeisenbanken Mit Hilfe eines kleinen Leseger tes wird eine TAN auf Knopfdruck generiert Sm rt TAN plus Erweiterung des Sm rt TAN Verfahrens bei der nach Vorgabe des Kreditinstitutes zus tzliche Auftragsspezifische Daten bei der Errechnung der TAN einflie en Statusprotokoll Im Statusprotokoll stellt die Bank Informationen zu vorherigen Onlinetransaktionen ber HBCI FinTS wie z B den Verarbeitungsstatus eingereichter Auftr ge zur Verf gung TAN Transaktionsnummer W hrend die PIN zur Authentifizierung des Anwenders dient wird mit einer TAN ein Auftrag legitimiert Transport PIN Die Transport PIN ist eine PIN mit der die neuen Chipkarten mit dem SECCOS Betriebsystem abgesichert sind Vor der ersten Nutzung durch den Anwender muss die Transport PIN i
246. tware zu speichern der erst zu einem sp teren Zeitpunkt ausgef hrt werden soll erfassen Sie den Auftrag so also ob dieser sofort versendet werden soll W hlen Sie anschlie end unter Ausf hrung ab das Datum aus zu dem der Auftrag f llig sein soll Unter durch w hlen Sie Anwendung aus Mit einem Klick auf OK werden die Angaben bernommen Ab dem F lligkeitsdatum wird der Auftrag automatisch in den Ausgangskorb gestellt und kann von Ihnen versendet werden 174 6 5 2 Terminierte Auftr ge bankverwaltet berweisung 3320801 KK Konto neu 3320801 KK Konto v Beitr ge Senioren X fdl YR Bank berall Abbrechen Name und Sitz des beauftragten Kreditinstituts Empf nger Name Vorname Firma max 27 Stellen Mustermann Max a Kontonummer des Empf ngers Zahlungspflichtig Bankleitzahl 332 080 2 999 949 55 boi Kreaitinstnu Volksbank Raiffeisenbank Fi ITE Skonto EuR 48 00 e MWSt Kunden Reforenznummer Verwendungszweck pgts Name und Anschrift des berweisenden Jahresbeitrag Senioren N chste erfassen F Kontoinhaber Name Vorname Firma Ort K opie erstellen Gips Armin en f r Verwendungszweck Jankleitzahl des Kontoinhabers Kontonummer des Kontoinhabers 99994955 3320801 E r Ausf hrungszeitpunkt Ausf hren ab Dienstag 1 November 2005 v durch Anwendung v une Ki November 2005 gt ss Mo Di Mi Do Fr Sa life 2345 7 8 93101 12
247. tz des beauftragten Kreditinstituts Empf nger Name Vorname Firma max 27 Stellen VERMIETER VOLKSBANK ar i Kontonummer des Empf ngers Zahlungspflichtigen Bankleitzahl zur ck 000 780 190 0 999 949 55 a boi Kresitinsteun Volksbank Raiffeisenbank Fi 65 23 f GARAGENMIETE noch Verwendungszweck je Zeie max 37 Stellen N chste erfassen SEPTEMBER 2005 g N chste erfassen petenta Wore Vorname ra cirt Kopie erstellen E Bankleitzahl des Kontoinhabers Kontonummer des Kontoinhabers FiBu Nr Textschl ssel 999 949 55 332 080 0 A r Ausf hrungszeitpunkt Ausf hren ab Donnerstag 29 September 2005 durch Kreditinstitut z Ausf hrung monatlich 7 29 des Monats _L schen I unbegrenzt ausf hren Hilfe vor In diesem Dialog k nnen Sie den Originalauftrag jetzt ndern Klicken Sie dazu auf den Button ndern Hinweis Wenn Sie die Neuanlage nderung oder L schung bertragen haben so aktualisieren Sie Ihren Bestand umgehend ber lt Aktualisieren gt Im Bestand der berweisungen erkennen Sie die im Programm erfassten ge nderten oder gel schten Auftr ge durch das gef llte Datumsfeld bei gesendet am und erfasst am Bei dem in der Bank aktiven Auftrag sind beide Felder nicht gef llt 185 6 7 Auftragsvorlagen Erfassen Sie regelm ig Auftr ge die den gleichen Verwendungszweck und den gleichen Betrag enthalten aber f r unterschiedliche Zahlungsempf nger pflichtige ausges
248. tzahl Fiale 57080000 IBAN DE53570300001306394000 Bic GENODESIKOB r Kontoinhaber Name des Inhabers Fischer Holger Gl ubiger Identifikation r Eigenschaften des Kontos Kontoart Kontokorrent W SEPA bevorzugt Konto Kategorie IV SEPA bei Umsatzabruf bevorzugt gesch ftlich i privat r elektronischer Kontoauszug privat o Auszugsformat lt keine Angabe gt X Dateiendung 2 B pdf automatisch abrufen nicht automatisch abrufen gt v IV automatisch Quittieren r Zugeordnete Bankverbindung Dieses Konto wurde ber die nachstehende Bankverbindung automatisch eingerichtet Bezeichnung Volksbank Koblenz Mittelrhein bertragungsverfahren HECI FinTS v TAN Liste freischalte In der Obligo bersicht k nnen sp ter die vorhandenen Konten nach Kontoart oder Konto Kategorie gruppiert werden 141 5 4 4 Gesch ftsvorf lle ber den Button Gesch ftsvorf lle k nnen f r dieses Konto die verschiedenen Gesch ftsvorf lle aktiviert oder deaktiviert werden Gescha ftsvorf lle Zahlungsverkehr allgemein SEPA Zahlungsverkehr allgemein VW berweisungen IV Euro berweisungen IV Lastschriften BE IV Sammel berweisungen ja Sammellastschriften Fi EU Standard berweisung Prepaidk rte laden Umbuchung durch das Kreditinstitut verwaltete Auftr ge durch das Kreditinstitut verwaltete SEPA Auftr ge IV Bestand terminierter berweisungen abholen f2 IV Termin
249. uittieren steht noch aus Drucken Kr ar oK Die folgenden Informationen finden Sie in der Detailansicht e Berichtszeitraum Der Zeitraum f r den der elektronische Kontoauszug erzeugt wurde e Zeitpunkt des Abrufs Wann wurde der Kontoauszug abgerufen e Format In welchem Format wurde der Auszug zur Verf gung gestellt e Datei Dateiname des elektronischen Kontoauszugs e Pfad Der Pfad unter der der elektronische Kontoauszug abgelegt wurde e Name Name des Kontoinhabers e Quittieren Information ob der elektronische Kontoauszug bereits quittiert wurde Ist das nicht der Fall k nnen Sie ber den Button Quittieren einen Quittierungsauftrag in den Ausgangskorb stellen Sollte ihre Bank zus tzliche Informationen zu den Kundenbedingungen und oder zum Rechnungsabschluss bertragen haben k nnen Sie diese 236 Informationen mit einem Klick auf den entsprechenden Button aufrufen 237 8 Auswahl erstellen filtern Alle Ansichten mit Ausnahme der Ausgangsk rbe k nnen anhand von bestimmten Kriterien durchsucht und gefiltert werden 8 1 Auswahl erstellen Ansicht Ums tze Auswahl erstellen Ansicht Ums tze Kriterium erstellen Anwenden betroffenes Konto ZPE EN Verwendungszweck Abbrechen Kriterium hinzuf gen Bemerkung Betrag x l ndern W hrung y Sol Haben C Soll C Haben entfemen Datum frei eingeben v Tab f b me Zj Valuta frei
250. und 10 292 Wenn Sie Backup aktivieren werden Sie beim Neustart Ihres PCs automatisch nach dem vorgegebenen Zeitraum an eine Datensicherung erinnert Standard ist lt aktiviert gt Erweiterte Einstellungen Drucken Einstellungen Ums tze Kontoausz ge zus tzliche Druckaufbereitung falls anwendbar Hintergrund Ausdruck nicht aufbereiten drucken wie in der Anzeige Auftr ge Aktualisierung weitere Funktionen C Verschiedene Auftr ge nach den Auftragsarten sortieren DTA Sendevorgang Bankkommunikation Verbindungen Auswahldialog f r Druckaufbereitung anzeigen C Konten bergreifenden Ausdruck nach Konto sortieren C Die zuletzt genutzte Option verwenden Proxy erweiterte Einstellungen Ums tze Online Update Archivierung Netzwerk Datenbestand C Nie fragen Immer fragen Nur fragen wenn ber das Men gedruckt wird Abbrechen Hilfe Sofern die gew hlten Daten es erlauben k nnen Sie die zu druckenden Inhalte zus tzlich aufbereiten Zur Auswahl stehen Ihnen e Ausdruck nicht aufbereiten drucken wie in der Anzeige e _Konto bergreifenden Ausdruck nach Konto sortieren Liegen in der zum Drucken ausgew hlten Ansicht Informationen zu verschiedenen Konten vor kann der Ausdruck nach den enthaltenen Konten sortiert werden e Verschiedene Auftr ge nach der Auftragsart sortieren Die in der Ansicht enthaltenen Auftr ge werden nach der Auftragsart z B berweisung Lastschrift sortiert e Die zuletz
251. ung und Lastschrift in Abh ngigkeit von Ihren Vorgaben ndern Sollten Sie bei der Einrichtung die Option SEPA bevorzugt gew hlt haben werden zuerst die Erfassungsmasken f r die uro Auftr ge SEPA ge ffnet Ansonsten erscheinen weiterhin die Erfassungsmasken f r die nationalen Auftragsarten Die Vorbelegung k nnen Sie jederzeit in den Einstellungen am Konto ndern 79 Der Button Internet unterscheidet sich von den anderen Buttons in der Form dass das Aussehen des Buttons je nach Bank variieren kann Nach einem Klick auf den Button Internet werden Sie mit der Internetseite www vr networld de dem zentralen Portal der Volksbanken Raiffeisenbanken oder mit der Internetseite Ihrer Volksbank Raiffeisenbank verbunden Falls dies von Ihrer Bank angeboten wird finden Sie hier weitere Informationen zu Ihrer Bank und eine E Mail Kontaktadresse Hinweis Die Buttons sind dynamisch dem Programm angepasst Das hei t es sind nur die Buttons aktiv die Sie f r die jeweilige Aktion die Sie gerade in der VR NetWorld Software vornehmen ben tigen bzw die von Ihrer Bank frei geschaltet sind Das gleiche gilt f r die Funktionen in der Men leiste 80 4 4 Ansichten in der VR NetWorld Software Obligo bersicht Gruppiert nach Kontoart ia Konto Bank Datum Saldo W hrung a lt Kontokorrent Eri 3320800 Kontokorrentkonto Volksbank Raiffeisen 01 07 2004 1 892 793 54 EU
252. urch gt Kllellellkellellelle Zur cksetzen W hlen Sie die Verwendungszweckzeilen aus die Sie ndern m chten Die anderen Verwendungszweckzeilen werden nicht ge ndert 194 Massen nderung Auftr ge bearbeiten Auftrag allgemein Empf nger Zahlungspflich Verwendungszweck Auftraggeberkonto Verwendungszweck Termin Skonto MWST Zur cksetzen Setzen Sie den Haken vor Im gesamten Verwendungszeck um alle Verwendungszeckzeilen zu ndern Um die nderungen sofort zu starten best tigen Sie die Vorgaben mit OK Wollen Sie weitere Daten ndern w hlen Sie den entsprechenden Punkt im Men baum 195 Termin Massen nderung E Aufrsgebeuberen _ ERTIT Auftrag allgemein Empf nger Zahlungspflicht Teminsteuerung Auftraggeberkonto Verwendungszweck no Teminsteuerung lt richt ndem gt lt nicht andem gt Be sofortige Ausf hrung MWST einmalige terminierte Ausf hrung Dauerauftrag Unter dem Men punkt Termin haben Sie die M glichkeit die Terminsteuerung der ausgew hlten Auftr ge zu ndern W hlen Sie im DropDown Men die gew nschte Terminsteuerung aus Haben Sie einmalige terminierte Ausf hrung oder Dauerauftrag ausgew hlt k nnen Sie weitere Angaben wie z B Ausf hrungstermin oder Turnus bei Dauerauftr gen zur Terminsteuerung machen Hier geben Sie auch an ob die Terminsteuerung durch die Bank oder durch die VR NetW
253. usch sofort einsetzbar Erste PIN Vergabe bei der VR Net World Card Die VR NetWorld Card wird mit einer 5 stelligen Transport PIN ausgeliefert die Sie in einem ersten Schritt in eine 6 bis 8 stellige pers nliche HBCI PIN ndern m ssen Vor dem ersten Auslesen der VR NetWorld Card werden Sie gefragt ob die eingelegte Karte noch mit einer Transport PIN gesichert ist Hinweis Halten Sie ihre PIN f r den Zugriff auf Ihre Chipkarte bereit Ist Ihre VR NetWorld Card noch mit einer Transport PIN gesichert sollten Sie sich vor der Einrichtung bereits eine neue 6 bis 8 stellige pers nliche HBCI PIN berlegen Die Transport PIN finden Sie im PIN Brief der Ihnen in separater Post zugeschickt oder von Ihrer Bank ausgeh ndigt wurde 54 Um Ihre pers nliche 6 bis 8 stellige HBCI PIN zu vergeben klicken Sie auf den entsprechenden Button und vergeben anschlie end Ihre pers nliche HBCI PIN Sobald Sie Ihre HBCI PIN vergeben haben k nnen Sie mit der Einrichtung fortfahren YR NetWorld Ruckfrage Transport PIN ndern iele Chipkartentypen werden f r den Versand zur Sicherheit mit einer sogenannten Transport PIN versehen Um eine solche Chipkarte einrichten zu k nnen m ssen Sie diese Transport PIN zun chst ndern Ob dies auch bei Ihrer Karte n tig ist entnehmen Sie bitte den Unterlagen die Sie von der ausstellenden Bank erhalten haben Sollten Sie die Transport PIN bereits ge ndert haben oder ist eine solche PI
254. vornehmen m ssen 167 EU Standard berweisung 3320800 KK Konto neu 3320300 KK Konto x Keine Auftragsvorlage gt x fl Volksbank Raiffeisenbank berweisender tragt Entgelte und Auslagen bei seinem Abbrechen Kresansttut Beg nstgter ragt die brigen Entgelte Name und Sitz des beauftragten Kreditinstituts und Auslagen Begonstigter Name VornamefFiema max 35 Stellen Mustermann Max IBAN des Beg nstigten max 34 Stellen LU 28 0019 4006 4475 0000 IC SWIFT Codo dos Kroditinstituts des Bog nstigten 6 oder 11 Seien WGZL LU DOX X Skonto MwSt N chste erfassen Kundon Roforonznummer Verwendungszweck ggfs Name und Anschrift des berweisenden RECHNUNG 634649 noch Verwendungszweck je Zeile max 35 Stenen Kontoinhaber Name Vorname Firma Ort E Gips Armin IBAN Bankleitzahl des Kontoinhabers Kontonummer des Kontoinhabers _ Fi u Nr Textschl ssel DE82 999 949 55 000 332 080 0 EU STANDARD Ausf hrungszeitpunkt Ausf hren ab Mittwoch 11 Oktober 2006 v durch endung r Ausf hrung einmalig z Ist ein Konto im Men baum markiert werden die Daten wie beauftragtes Kreditinstitut Kontoinhaber und IBAN Kontonummer des Auftraggebers vorbelegt Detaillierte Erl uterungen zu einzelnen Feldern und Funktionen wie Skonto MWSt Terminierung etc finden Sie im Kapitel 6 9 Sonderfunktionen Anschlie end m ssen Sie die IBAN International Bank Account Number d
255. ware Informationen geliefert hat Bankverwaltete Auftr ge werden daher immer mit einem gr nen Symbol dargestellt w hrend manuell erfasste Auftr ge ein braunes Symbol haben Die Symbole f r Ihre Konten folgen der gleichen Logik Um Ihnen den Umgang mit den verwendeten Symbolen zu erleichtern erl utern wir Ihnen an dieser Stelle die in den verschiedenen Ansichten verwendeten Symbole 13 1 Symbole in der Arbeitsumgebung Bankverbindungen 5 Die Bankverbindung wurde in der VR NetWorld Software f r das 2 bertragungsverfahren HBCI FinTS eingerichtet Es wird das Chipkarte Sicherheitsmedium Chipkarte verwendet Die Bank hat keine Informationen zur automatischen Kontoanlage zu Verf gung gestellt 5 Die Bankverbindung wurde in der VR NetWorld Software f r das a f bertragungsverfahren HBCI FinTS eingerichtet Es wird das Diskette Sicherheitsmedium Diskette Sicherheitsdatei verwendet Die Bank hat keine Kontoinformationen zur Verf gung gestellt 5 Die Bankverbindung wurde in der VR NetWorld Software f r das bertragungsverfahren HBCI FinTS eingerichtet Als PIN TAN Legitimationsmedium wird PIN TAN verwendet Die Bank hat keine Kontoinformationen zur Verf gung gestellt OD mu Die Bankverbindung wurde in der VR NetWorld Software f r das HEE bertragungsverfahren HBCI FinTS eingerichtet Es wird das Chipkarte Sicherheitsmedium Chipkarte verwendet Die Bank hat Kontoinformationen in den UPDs zur Verf gung gestellt 300 OH
256. weisungDie F lligkeit wird durch die VR NetWorld Software verwaltet Einreichungsauftrag f r eine berweisung Die F lligkeiten werden durch das Kreditinstitut verwaltet nderungsauftrag f r eine berweisung die durch das Kreditinstitut verwaltet wird L schauftrag f r eine berweisung die durch das Kreditinstitut verwaltet wird Hua Lastschrift Die F lligkeit wird durch die VR NetWorld Software verwaltet uro Lastschrift SEPA Die F lligkeit wird durch die VR NetWorld Software verwaltet Prepaid laden Auftrag zum Laden einer Prepaid Karte eines Mobiltelefons Dauer berweisung Die F lligkeiten werden durch die VR NetWorld Software verwaltet Dauer uro berweisung SEPA Die F lligkeiten werden durch die VR NetWorld Software 308 verwaltet 309 Jaani Z 1 4a Einreichungsauftrag f r eine Dauer berweisung Die F lligkeiten werden durch das Kreditinstitut verwaltet nderungsauftrag f r eine Dauer berweisung die durch das Kreditinstitut verwaltet wird L schauftrag eine Dauer berweisung die durch das Kreditinstitut verwaltet wird Dauerauftrag Prepaid laden Die F lligkeiten werden durch die VR NetWorld Software verwaltet Dauerlastschrift Die F lligkeiten werden durch die VR NetWorld Software verwaltet Dauer urolastschrift SEPA Die F lligkeiten werden durch die VR NetWorld Software verwaltet Zur bertragung eingelesene DTA Datei In der DTA Datei sind ausschlie lich
257. wird diese Rufnummer vorgeben Ansonsten geben Sie die Mobilfunknummer im entsprechenden Eingabefeld ein W hlen Sie anschlie end ber das DropDown Feld den Mobilfunkprovider und die Kartenbezeichnung aus 171 Geben Sie dann den gew nschten Betrag ein Je nach Vorgabe des Mobilfunkbetreibers k nnen Sie einen Betrag ausw hlen oder frei eingeben Zum Schluss k nnen Sie noch den Ausf hrungszeitpunkt f r den Auftrag ausw hlen Analog der berweisauftr ge bzw der Lastschriften k nnen Sie den Auftrag auch als programmverwalteten Dauerauftrag speichern Durch das Abspeichern mit OK wird Ihr Auftrag automatisch in den Ausgangskorb gestellt Hinweis Welche Provider zur Auswahl stehen ist abh ngig von der jeweiligen Bank 172 6 5 Terminierte Auftr ge programm und bankverwaltet Grunds tzlich bietet die VR NetWorld Software zwei Varianten f r die Terminsteuerung von Auftr gen an e durch die Anwendung programmverwaltet Die VR NetWorld Software berwacht die Termine Auftr ge werden am Tag der F lligkeit in den Ausgangskorb gestellt und m ssen manuell versendet werden e durch das Kreditinstitut bankverwaltet Die VR NetWorld Software erstellt einen Auftrag mit den Informationen zum Ausf hrungsdatum und er wird vor der F lligkeit an die Bank geschickt Die Bank f hrt den Auftrag am Tag der F lligkeit automatisch aus Wenn Ihre Bank bankverwaltete terminierte Auftr ge f r die gew hlte Auftragsart nic
258. z 2009 war Folgende Variable stehen bei der Textautomatik zur Verf gung Variable Bedeutung Beispiel DATUM Aktuelles Tagesdatum im Format TT MM J z B 05 03 09 Aktuelles Jahr im Format JJJJ z B 2009 JJJJ oder JJJJ JJJJ oder JJJJ J JJ oder JJ JJ oder JJ HJ MM MM oder MM MM oder MM MONAT MONAT oder MONAT MONAT oder MONAT Folgejahr im Format JJJJ z B 2010 Vorjahr im Format JJJJ z B 2008 Aktuelles Jahr im Format JJ z B 09 Folgejahr im Format JJ z B 10 Vorjahr im Format JJ z B 08 Halbj hrlich z B 2 Halbjahr Aktueller Monat im Format MM z B 0903 Folgemonat im Format MM z B 04 Vormonat im Format MM z B 02 Aktueller Monat ausgeschrieben z B M rz Folgemonat ausgeschrieben z B April Vormonat ausgeschrieben z B Februar 208 Variable Bedeutung Beispiel MMJJ MMJJ oder MMJJ z B 04 09 MM JJ oder MMJJ 2MM 2MONAT z B Juni und Juli WW 2WW ZEIT 0 Q oder Q Q oder Q QJ QJ oder QJ QJ oder QJ T S Aktueller Monat und Jahr in der Form MM JJ z B 03 09 Folgemonat und Jahr in der Form MM JJ Vormonat und Jahr in der Form MM JJ z B 02 09 2 monatlich z B 08 und 09 2 monatlich ausgeschrieben w chentlich z B KW 18 2 w chentlich z B KW 18 und KW 19 Aktuelle Uhrzeit z B 16 45 Aktuelles Quartal z B 3 Quartal Folgequa

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