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Benutzerhandbuch - Visioneer Product Support and Drivers

1. Left mouse button Click and drag to zoom double click to fi window Right t Size 1705 2218 Skew 0 82 Brightness 50 Contrast50 Color Speckles 0 Abbildung 3 30 Farb Scan des Originaldokuments Ein Farb oder 24 Bit Bild gibt das Aussehen des Originaldokuments pr zise wieder fast wie ein Foto des Originals Ein 24 Bit Bild kann ber 16 Millionen unterschiedliche Farben enthalten und alle Farbabstufungen sowie die dunkelsten und hellsten Elemente eines Dokuments wiedergeben W hrend ein 24 Bit Bild in ein Graustufen oder Schwarzwei bild umgewandelt werden kann kann ein Graustufen oder Schwarzwei bild nicht in ein Farbbild umgewandelt werden Vergleichbar einem Foto das mit einem Schwarzwei film aufgenommen wurde und nicht in ein Farbfoto umgewandelt werden kann kann ein Bild niemals in ein Farbbild umgewandelt werden wenn die urspr nglichen Farbdaten nicht erfasst wurden VRS Benutzerhandbuch 77 Kapitel 3 78 Wie das Farbbild sieht ein 8 Bit Graustufenbild oder ein Bild mit 256 Graustufen ebenfalls wie ein Foto des Originals aus allerdings ohne Farben Da bis zu 256 Graustufen dargestellt werden k nnen eignet es sich hervorragend zur Darstellung von Dokumenten die unterschiedliche Textschattierungen enthalten Scanner f r Schwarzwei dokumente erfassen die Dokumente in 8 Bit Graustufenbildern wandeln diese Bilder jedoch in 1 Bit Bilder d h reine Schwarzwei bilder um bevor sie an
2. 22eeeeeeeeeeeeeeeeeeenennnn 82 Erweiterte Klarheitssteuerung nur bei VRS Professional 83 Bedienfeld Rauschen see as 87 Entfernen von Rauschen aus einem Dokument 88 Bedienfeld Schr glage ege EELER EE Ree EA KEE rr 89 Option Schr glagenkorrektur 22222eeeeeeeeneeeeenennne 90 Optionen Autom Zuschnitt und Kantenbereinigung 91 Option Autom Ausrichtung 91 Bedienfeld Farbe ee ek 93 Bedienfeld Hintergrund 22eeceeeeeenseeeeeeeeneeneneen 96 Bedienfeld Leere Seite ee 98 Anzeige von leeren Seiten im Viewer 100 Demo der Professional Funktionen aktivieren 2 ee2seeeeeenee nen 101 Erweiterte Funktionen See u 103 A Dienstprogramm zur Scannerkonfiguration 222neseenenennnnenunn 105 opbereet ee ee ie re er 105 Konfigurieren eines Scan Ger teprofils 106 Wiederherstellen von VRS Standardeinstellungen 22222222e00 108 B Unterst tzung langer Papierformate 109 Lu ue EEN 109 Aktivieren der Unterst tzung langer Papierformate 109 C Nicht interaktiver VhRS Modus nenne 111 Einf hrung as a 111 D Erweitertes Barcode System nennen nennen nenn 113 Einf hrung a ie en Ken ge Kennen neh na 113 Barcode Standardsystem und erweitertes Barcode System 114 Wechseln der Barcode Systeme 115 vi VRS Benutzerhandbuch Inhalt ffnen des Dialogfelds Bar Code Propert
3. Kofax VRS Scanner Scanner ABC Abbildung 3 2 Dialogfeld f r die Auswahl der Scanquelle ISIS basierte Anwendung VRS Benutzerhandbuch Bedienung von VRS Select Device TWAIN scanners Kofax Software VRS TWAIN WIA XYZ 1234 Cancel Abbildung 3 3 Dialogfeld f r die Auswahl der Scanquelle TWAIN basierte Anwendung 4 Klicken Sie je nach Scan Anwendung auf die Schaltfl che OK oder Scan Bei ImageControls basierten Anwendungen wird sofort nach Auswahl der Scanquelle das VRS Symbol Abbildung 3 4 in der Windows Taskleise angezeigt Bei ISIS und TWAIN basierten Anwendungen wird das VRS Taskleistensymbol erst angezeigt wenn das Scanner Schnittstellen Dialogfeld angezeigt oder der Scanvorgang gestartet wird Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Kofax VRS Scan Schnittstellen auf Seite 38 L_ VRS Taskleistensymbol Abbildung 3 4 VRS Taskleistenysmbol Der Scanner der der Kofax VRS ISIS oder TWAIN Quelle zugeordnet ist ist der Standardscanner Der VRS Standardscanner wird auf eine der folgenden Weisen festgelegt e Auswahl eines Scanners bei der VRS Installation e Auswahl eines Standardscnanners im Dienstprogramm zur Scannerkonfiguration Hinweis Weitere Informationen zur VRS Installation finden Sie im VRS Installationshandbuch Informationen zum Dienstprogramm zur Scannerkonfiguration finden Sie in diesem Handbuch unter Dienstprogramm zur Scannerkonfiguration auf Seite 105 6 Folgen
4. 27 Erstellen eines Profils i orrera a ENN EEN AE NEE EE 28 Einstellen des OC Modus 2 22220 seeeeeeeeeneneneenenenenerennenn 29 VRS Verwaltungsprogramm VirtualReScan Administration Utility 3 Elemente im Programmverzeichnis von Kofax VR 32 Dienstprogramm zur Scannerkonfiguration 32 KAREN 32 VRS aktivieren vnia ac nal dr 32 Nach Updates suchen 33 VRS registrieren Nee E DI 33 VRS Benutzerhandbuch Inhalt VRS deaktivieren SEN d precii bir kni kpi NEES Nee 33 Jetzt kaufen 24 ana E AEA T EE KEENEE ERE 33 Upgrade jetzt durchf hren 33 3 Bedi nung von VRS EE EE 35 Einf hrung eieaa ae a ee a 35 Ausw hlen eines VRS Scan Ger teprofils 2222222seneeeeennnnn 35 SVRS und HVRS Scan Ger teprofile 2222222esneeeeennnn 35 Kofax VRS Scan Schnittstellen 38 Kofax VRS ImageControls Schnittstelle 38 Kofax VRS ISIS Schnittstelle 222222222nseeeeeeeenen nennen nen 41 Kofax VRS TWAIN Schnittstelle 43 Konfigurieren von VRS vor dem Scannen 22cc22seeeeeeeeeeeenneneneen 46 VRS Verwaltungsprogramm VirtualReScan Administration Utility 46 Registerkarte Warnungen 22222seeeeseeeeeseeeeseeeeennnnnnnn 49 Registerkarte Fehler nee ee 52 Registerkarte Beschleunigtes Scannen 222222sseeennenn 54 Aktualisieren des Dialogfelds VirtualReScan Administration Utility 57 Einstellen des VRS Betriebsmodus 58 Bei
5. Rauschen Small Medium Lage Skew Color Blank Page VRS Benutzerhandbuch 19 Kapitel 2 20 Bedienfeld Schr glage Das Bedienfeld Schr glage enth lt Optionen mit denen Einstellungen f r die automatische oder manuelle Schr glagenkorrektur den automatischen Zuschnitt die Kantenbereinigung und die automatische Ausrichtung auch inhaltsgest tzte Drehung genannt festgelegt werden k nnen Einzelheiten hierzu finden Sie unter Bedienfeld Schr glage auf Seite 89 VHS ie Controls Deskew and Crop Deskew Auto Crop C Edge Cleanup C Auto Orientation 1 Eine Angle Adjustment 1 00 Color Background Blank Page E Abbildung 2 13 VRS Anpassungssteuerung Bedienfeld Schr glage VRS Benutzerhandbuch Kurzbeschreibung Bedienfeld Farbe nur bei VRS Professional Mit den Optionen im Bedienfeld Farbe k nnen Sie die automatische Farberkennung aktivieren und Einstellungen f r die Verarbeitung von Farbbildern festlegen Einzelheiten hierzu finden Sie unter Bedienfeld Farbe auf Seite 93 Hinweis Das Bedienfeld Farbe ist nur verf gbar wenn der Scanner auf Farb Scannen eingestellt ist YRS Adjustment Controls Skew Color Automatic Color Detection Enable Detection Color Sensitivity Low High 50 C Detect Small Color Areas Color Area Sensitivity Low High Background Color Detection C Suppress color if applicable Dutput For
6. VirtualReScan Benutzerhandbuch A DICOM GROUP COMPANY Copyright Copyright 2006 Kofax Image Products Inc Alle Rechte vorbehalten Gedruckt in den USA Die Informationen in diesem Dokument sind Eigentum von Kofax Image Products Inc Aus dem Erhalt oder Besitz dieses Dokuments lassen sich keinerlei Rechte auf eine Genehmigung zur Vervielf ltigung oder Ver ffentlichung des Inhalts oder Teilen davon ableiten Dazu ist die vorherige schriftliche Genehmigung von Kofax Image Products Inc erforderlich Im Hinblick auf die Verwendung der hierin enthaltenen Informationen wird allerdings keine Patenthaftung bernommen Marken Kofax das Kofax Logo VirtualReScan das VRS VirtualReScan Logo ImageControls und Adrenaline sind eingetragene Marken von Kofax Image Products Inc und VRS ist eine Marke von Kofax Image Products Inc ISIS ist eine eingetragene Marke von Pixel Translations einem Gesch ftsbereich der Captiva Software Corporation TWAIN ist eine eingetragene Marke der TWAIN Working Group Alle anderen hierin genannten Produktnamen und Logos sind Eigentum des jeweiligen Unternehmens Haftungsausschluss Die Anleitungen und Beschreibungen in diesem Dokument waren zum Zeitpunkt der Drucklegung zutreffend und richtig Wir behalten uns jedoch vor Nachfolgeprodukte und dokumentationen ohne vorherige Ank ndigung zu ndern Kofax Image Products Inc bernimmt aus diesem Grunde keinerlei Haftung f r Sch den
7. desto klarer der Hintergrund Je niedriger der Kontrast desto unlesbarer der Text je niedriger der Helligkeitswert desto dunkler der Hintergrund VRS Benutzerhandbuch Bedienung von VRS Der optimale Scan Die Standardeinstellungen liefern bei den meisten Scans optimale Ergebnisse Wenn Sie das Ursprungsdokument ohne Anpassung der Einstellungen scannen erhalten Sie optimale Ergebnisse Abbildung 3 33 Abbildung 3 33 Mit den VRS Standardeinstellungen gescanntes Dokument perfekt VRS Benutzerhandbuch 81 Kapitel 3 82 Manuelle Bildanpassung VRS bietet die M glichkeit die Einstellungen f r ein Bild manuell anzupassen Die Anpassung k nnen Sie im Bedienfeld Klarheit vornehmen Steuerelemente f r Helligkeit und Kontrast Das Bedienfeld Klarheit enth lt Steuerelemente visuelle Markierungen mit denen Sie den optimalen Bereich f r die Helligkeits und Kontrastwerte ermitteln k nnen Clarity Brightness and Contrast Auto piightness Brightness 56 oJ Aktuelle Helligkeitseinstellung 100 5 Zul ssiger Kontrast und Helligkeitsbereich 0 0 50 100 Contrast j5 t Aktuelle Kontrasteinstellung Abbildung 3 34 Steuerelemente f r Helligkeit und Kontrast Der aktuelle Wert der Helligkeitseinstellung wird durch eine horizontale durchgezogene schwarze Linie dargestellt Der aktuelle Wert der Kontrasteinstellung wird durch eine vertikale durchgezogene schwarze
8. 75 Kontrast au erhalb des g ltigen Bereichs Warnung 50 L Learn Option 117 Leere Seite Bedienfeld 23 98 Linear 2 of 5 115 Linienfilter 88 Lizenzaktivierung 32 Lizenzdeaktivierung 33 Lizenzinformationen 17 Lizenzregistrierung 33 Manuelle Bildverbesserung 1 82 Mehrfacheinzug Fehler 53 N Nach Updates suchen 33 Nicht zertifizierte Scanner 6 O Online Hilfe x 17 P Papierstau Fehler 53 Patch Code Properties Dialogfeld 121 Patchcode Linker Versatz vom Mittelpunkt 122 Patchcode Erkennung 117 Postnet 115 Produkt Updates 33 VRS Benutzerhandbuch Index Professional Funktionen 5 Professional Funktionen Demomodus 13 16 Professional Funktionen Demo Modus 5 Professional Funktionen Demomodus 100 Profil Befehl 8 Profil Men 15 Profil Men befehl 8 Profile 8 15 60 Aktives Profil ndern 63 Aktualisieren 64 Benennung 60 Benennungskonventionen 61 Erstellen 60 L schen 65 Profile ordnen Dialogfeld 62 Programmverzeichnis von Kofax VRS 32 Pr fsumme 119 Q QC sp ter 5 30 59 OC Modi 8 58 R Rauschen Bedienfeld 19 87 Registrieren einer VRS Basic Lizenz 33 S Scanner Kompatibel 6 Nicht zertifiziert 6 Treiberversion 134 Zertifiziert 6 Scanner Properties Dialogfeld 109 Scanner Stoptaste Fehler 53 Scannertreiber Einstellungen Tool 24 Scan Schnittstellen 38 Scanvermerk 124 Scanvermerkzeichenfolge anpassen
9. Abbildung 3 19 Dialogfeld Neues Profil 4 Geben Sie in das Textfeld Neues Profil einen Namen f r das neue Profil ein Achten Sie darauf dass der Profilname aus alphanumerischen Zeichen besteht und keine unzul ssigen Zeichen siehe Tabelle 3 7 enth lt 5 Klicken Sie auf OK um das Profil zu speichern und das Dialogfeld Neues Profil zu schlie en Der neue Profilname wird der Profilliste hinzugef gt und dieses Profil wird zum aktiven Profil VRS Benutzerhandbuch 61 Kapitel 3 62 gt So erstellen Sie ein neues Profil im Dialogfeld Profile ordnen 1 2 7 Scannen Sie ein Musterbild ffnen Sie den interaktiven VRS Viewer und nehmen Sie die gew nschten Anpassungen vor indem Sie die Einstellungen in der VRS Anpassungssteuerung entsprechend ndern W hlen Sie im interaktiven VRS Viewer im Men Profil den Befehl Ordnen Daraufhin wird das Dialogfeld Profile ordnen Abbildung 3 20 angezeigt 2 Organize Profiles F5 Default settings F6 User Defined Profile 1 F7 User Defined Profile 2 F8 User Defined Profile 3 F9 User Defined Profile 4 F10 User Defined Profile 5 Kl e TS Down Save s Load Save Delete Abbildung 3 20 Dialogfeld Profile ordnen Klicken Sie auf Speichern unter um das Dialogfeld Neues Profil zu ffnen siehe Abbildung 3 19 auf der vorherigen Seite Geben Sie in das Textfeld Neues Profil einen Namen f r das neue Profil ein Achten Sie darauf dass de
10. Automatischer Modus Wenn der automatische L sungs Manager im automatischen Modus ge ffnet wird Auswahl der Aktion Autom Fehlerbehebung ist die Schaltfl che OK abgeblendet VRS versucht automatisch den Scanvorgang fortzusetzen Der Scanvorgang kann aber erst fortgesetzt werden nachdem die Ausnahmebedingung behoben wurde s OK Manueller Modus Wenn der automatische L sungs Manager im manuellen Modus ge ffnet wird Auswahl der Aktion Eingriff m ssen Sie die Ger test rung oder das Papiertransportproblem beheben Klicken Sie anschlie end auf OK um das Bild im vorliegenden Zustand zu bernehmen an die Scan Anwendung zu senden und den Scanvorgang fortzusetzen e Abbrechen Mit dieser Schaltfl che k nnen Sie den Stapel anhalten oder den Scanvorgang abbrechen Bei der Auswahl von Abbrechen werden die Fehlerinformationen an die Scan Anwendung bergeben Die Bilder die die Fehler verursacht haben werden nicht an die Scan Anwendung gesendet Erneut scannen nur im manuellen Modus Klicken Sie auf diese Schaltfl che nachdem ein Dokument erneut in den Scanner eingelegt wurde um das Blatt erneut zu scannen Interaktiver VRS Viewer Im interaktiven VRS Viewer werden die gescannten Bilder angezeigt damit sie berpr ft werden k nnen Der Viewer dient dazu die Bilder so anzuzeigen wie sie beim Scannen und nach der nderung von Eigenschaften aussehen W hrend einer Scan Sitzung wird der interaktive VRS Viewer unter folgende
11. FAQs zu VRS Die Kofax Website enth lt au erdem Informationen zu den Supportoptionen f r Kofax Produkte Details zu den verf gbaren Supportoptionen finden Sie auf der Website Wenn Sie Kontakt zum technischen Support von Kofax aufnehmen m ssen sollten Sie die folgenden Informationen zur Hand haben e VRS Software Versions und Build Nummer Name der Scan Anwendung e Betriebssystem Version und Service Pack Version e Scannertyp und modell e SCSI Scanner Controller sofern zutreffend e Informationen zu speziellen benutzerdefinierten Konfigurationen oder Integrationen VRS Benutzerhandbuch xi Hinweise zu diesem Handbuch xii VRS Benutzerhandbuch Kapitel 1 bersicht Einf hrung VirtualReScan VRS ist ein Bildverbesserungs Tool das f r eine Vielzahl von Dokumenttypen die bestm gliche Bildqualit t liefern soll VRS ist ein u erst effektives und vielseitiges Imaging Tool das sowohl von Anf ngern als auch von Fachleuten problemlos verwendet werden kann VRS arbeitet mit der Scan Anwendung zusammen Durch die interaktiven Steuerelemente steigert VRS die Leistungsf higkeit der Bildverarbeitung Die Bildverarbeitung bleibt trotzdem einfach VRS kann auf drei Arten verwendet werden 1 Standardeinstellungen Sie k nnen mit VRS unter Verwendung der Standardeinstellungen Dokumente scannen und m helos Daten pr zise erfassen Diese Standardeinstellungen wurden sorgf ltig ausgew hlt so dass VRS bei einer V
12. Fehlertyp Fehler Papierstau nicht verf gbar Autom nicht verf gbar Fehlerbehebung Fehler Kein Papier nicht verf gbar Autom nicht verf gbar Fehlerbehebung Fehler Abdeckung nicht verf gbar Autom nicht verf gbar ge ffnet Fehlerbehebung Fehler Mehrfacheinzug nicht verf gbar Autom nicht verf gbar Fehlerbehebung Fehler Der Scanner ist nicht verf gbar Autom nicht verf gbar offline Fehlerbehebung Fehler Zeit berschrei nicht verf gbar Autom nicht verf gbar tung bei der Fehlerbehebung Dokumentenzu fuhr Fehler Scanner nicht verf gbar Autom nicht verf gbar Stoptaste Fehlerbehebung Fehler Fehler beim nicht verf gbar Autom nicht verf gbar Seitensensor des Fehlerbehebung Scanners aufgetreten Beschleunig nicht verf gbar nicht verf gbar nicht verf gbar Bildqualit t tes Scannen Maximale Beschleunigung Keine 1 Nur Scanner der B we Bell Howell Spectrum Reihe Bei Bedarf k nnen Sie die Einstellungen im Dialogfeld VirtualReScan Administration Utility den Anforderungen an Bildqualit t und Ausnahmenbehandlung anpassen Um die Einstellungen zu ndern ffnen Sie das Dialogfeld VirtualReScan Administration Utility indem Sie im VRS Taskleistenmen den Befehl Admin Utility w hlen 48 VRS Benutzerhandbuch Bedienung von VRS Auf den Registerkarten Warnungen und Fehler legen Sie die Einstellungen fest wie VRS reagieren soll wenn ein Ausnahmebild eine Ger test rung oder ein Pap
13. Filename Cancel Abbildung 3 10 Kofax VRS ISIS Schnittstelle Dialogfeld New Profile 5 Klicken Sie auf OK um das Dialogfeld New Profile zu schlie en oder auf Cancel um den Vorgang ohne nderungen abzubrechen In Zukunft k nnen Sie ein Profil ndern indem Sie es ausw hlen die Einstellungen im Gruppenfeld General aktualisieren und dann auf Save Speichern klicken Sie k nnen auch ein Profil laden indem Sie in der Kofax VRS ISIS Schnittstelle ein Profil ausw hlen und dann auf Restore Wiederherstellen klicken In gleicher Weise k nnen Sie auch ein Profil entfernen indem Sie es ausw hlen und dann auf Delete L schen klicken 6 Starten Sie den Scanvorgang Kofax VRS TWAIN Schnittstelle Die Kofax VRS TWAIN Schnittstelle dient als Verbindung zwischen VRS und der TWAIN basierten Scan Anwendung In den meisten F llen wird die Kofax VRS TWAIN Schnittstelle automatisch angezeigt wenn in der IWAIN Scan Anwendung Kofax Software VRS TWAIN als Scanquelle ausgew hlt wird VRS Benutzerhandbuch 43 Kapitel 3 44 Kofax YRS Profiles CT ces Technical Paper General Source Paper Size US Letter Resolution DPI 300 Orientation Portrait Color Mode Black white v Simplex Duplex Simplex C Preview Abbildung 3 11 Kofax VRS TWAIN Schnittstelle Bei einigen TWAIN basierten Scan Anwendungen enth lt die Kofax VRS TWAIN Schnittstelle die Schaltfl che More Mehr mit der Sie in der
14. nnen auch mit dem Tool Zoom in der Symbolleiste des interaktiven VRS Viewers angepasst werden Entsprechende Informationen finden Sie unter Tool Zoom auf Seite 24 14 VRS Benutzerhandbuch Kurzbeschreibung Men Profil Mit dem Men Profil k nnen VRS Profile erstellt und verwaltet werden Jedes Profil stellt einen Satz gespeicherter Einstellungen in den Bedienfelder der VRS Anpassungssteuerung dar Ein Profil entspricht einer gespeicherten Strategie zur Korrektur und Verbesserung von Bildern Mit Ausnahme des Profils mit den Standardeinstellungen das voreingestellt und automatisch in der VRS Installation enthalten ist werden die Profile vom Benutzer erstellt Sofern kein anderes Profil ausgew hlt ist verwendet VRS das Profil mit den Standardeinstellungen Die Auswahl des aktiven Profils muss f r jeden VRS Benutzer des Computers eindeutig sein Speichern unter Mit diesem Befehl weisen Sie einem neuen Profil einen Namen zu und speichern es Wenn Sie Speichern unter w hlen wird das Dialogfeld Neues Profil ge ffnet in dem Sie dem Profil einen Namen zuweisen k nnen Einzelheiten hierzu finden Sie unter Erstellen eines Profils auf Seite 28 New Profile Enter profile name for saving the current settings DK Cancel Abbildung 2 9 Dialogfeld Neues Profil Speichern Mit diesem Befehl werden nderungen an dem aktuell ausgew hlten Profil gespeichert Einzelheiten hierzu finden Sie unter Arbeiten mit
15. nschten Optionen aus Wenn die automatische Schr glagenkorrektur nicht aktiviert ist k nnen Sie mit dem verschiebbaren Winkelsteuerhebel die Ausrichtung eines Bildes korrigieren indem Sie auf eine beliebige Stelle im Raster klicken Die Schr glage kann auch wie folgt angepasst werden a Positionieren Sie den Cursor ber den vertikalen Steuerhebel klicken Sie und halten Sie die Maustaste gedr ckt Der Mauszeiger nimmt die Form einer Hand an b Ziehen Sie den Steuerhebel entgegen dem Uhrzeigersinn um das Bild nach links zu drehen oder im Uhrzeigersinn um es nach rechts zu drehen Sie k nnen das Bild um bis zu 360 Grad drehen Mit dem Schieberegler Winkel Feineinstellung kann der Schr glagenkorrekturwinkel in Schritten von einem Grad oder von einem Bruchteil eines Grades wie folgt eingestellt werden a Durch Bewegen des Schiebereglers ganz nach links wird eine nderung des Winkels um 1 Grad gegen den Uhrzeigersinn erzielt b Durch Bewegen des Schiebereglers ganz nach rechts wird eine nderung des Winkels um 1 Grad im Uhrzeigersinn erreicht c Durch Bewegen des Schiebereglers an eine Position zwischen dem linken und rechten Endpunkt wird der Winkel um weniger als 1 Grad ver ndert Jeder Strich auf der Schiebereglerskala stellt 0 05 Grad dar Klicken Sie auf OK Hinweis nderungen im Bedienfeld Schr glage werden abh ngig davon wie der interaktive VRS Viewer gestartet wurde unterschiedlich behandelt Falls der Vi
16. optimale Ergebnisse zu erzielen Die Einstellung 3 entspricht besseren Ergebnissen zu deren Erreichung u U eine l ngere Verarbeitungszeit als f r gute Ergebnisse erforderlich ist Sie k nnen anstelle des Schiebereglers das Steuerelement Leistung verwenden um die gew nschte Einstellung festzulegen gt So aktualisieren Sie die Einstellungen im Bedienfeld Klarheit 1 Klicken Sie in der VRS Anpassungssteuerung auf Klarheit a Um gleichzeitig den Kontrast und die Helligkeit zu ndern klicken Sie innerhalb der Begrenzung des Helligkeits Kontrast Rasters und positionieren Sie den Cursor so dass der Schnittpunkt der Fadenkreuze die gew nschten Werte f r Helligkeit und Kontrast darstellt Bleiben Sie innerhalb des blauen Rechtecks um optimale Ergebnisse zu erzielen b Lesen Sie den n chsten Abschnitt wenn Sie Kontrast und Helligkeit getrennt einstellen m chten 2 Im Textfeld Helligkeit zeigt VRS die aktuelle Helligkeitseinstellung an F hren Sie einen der folgenden Schritte durch um die Einstellung zu ndern e Klicken Sie auf die Pfeile im Textfeld Helligkeit um die Helligkeit zu erh hen oder zu verringern e Klicken Sie in das Textfeld Helligkeit und geben Sie einen Wert ein e Schieben Sie den Regler f r die Helligkeit nach oben oder unten um einen Wert auszuw hlen Hinweis Sobald Sie den Helligkeitswert ndern wird die Option Automatische Helligkeitseinstellung automatisch deaktiviert Um
17. test rungen oder Papiertransportprobleme verursacht werden VRS ffnet das Dialogfeld Auto Resolve Manager wenn eine Ausnahmebedingung auftritt und der Aktionstyp im Dialogfeld VirtualReScan Administration Utility auf der Registerkarte Fehler auf Autom Fehlerbehebung oder Eingriff eingestellt wurde Bei Auswahl der Aktion Autom Fehlerbehebung wird der automatische L sungs Manager im automatischen Modus ge ffnet Bei Auswahl der Aktion Eingriff wird der automatische L sungs Manager im manuellen Modus ge ffnet siehe Abbildung 3 24 und Abbildung 3 24 VirtualReScan Auto Resolve Manager Scanner Error Hultifeed CDT002 Return multifed pages to feeder then clear scanner error Iw Auto Resolve Abbildung 3 24 Automatischer L sungs Manager von VRS Automatischer Modus VirtualReScan Auto Resolve Manager Scanner Error Feeder Timeout CDT022 Check reload feeder then clear scanner error 8 Abbildung 3 25 Automatischer L sungs Manager von VRS Manueller Modus Der automatische L sungs Manager zeigt einen Text an der die Ausnahmebedingung und Anleitungen f r die Bedienungsperson zum Beheben der Bedingung beschreibt Abh ngig von der Ausnahme kann im Dialogfeld Auto Resolve Manager auch das Bild angezeigt werden das die Ausnahme ausgel st hat 68 VRS Benutzerhandbuch Bedienung von VRS Die Optionen f r den automatischen L sungs Manager h ngen jeweils vom aktiven Modus ab automatisch oder manuell s OK
18. 18 Leere Seite Bedienfeld 23 Rauschen Bedienfeld 19 Schr glage Bedienfeld 20 VRS Bildstatusinformationen 25 VRS Taskleistenmen Admin Utility 9 Profil 8 OQC Modi 9 Vorschau 8 VRS Taskleistenmen Befehle 8 VRS Taskleistenysmbol 7 W Warnungen Registerkarte 46 49 Warnungstypen 49 Farbzuverl ssigkeit au erhalb des g ltigen Bereichs 50 Helligkeit au erhalb des g ltigen Bereichs 50 Kontrast au erhalb des g ltigen Bereichs 50 Wei machen Einstellung 97 Z Zeit berschreitung bei der Dokumentenzufuhr Fehler 53 Zertifizierte Scanner 6 Zoom Men 14 Zoom Tool 24 VRS Benutzerhandbuch
19. 4 Liste der VRS Profile VRS Benutzerhandbuch Kurzbeschreibung Jedes Profil besteht aus Einstellungen diverser Eigenschaften f r die Bildverarbeitung Wenn ein Profil ausgew hlt wird werden die zugeh rigen Einstellungen der VRS Anpassungssteuerung des soeben ausgew hlten Profils aus dem permanenten Speicher in den Betriebsspeicher geladen Die Profilauswahl ist f r jeden VRS Benutzer des Computers eindeutig Sie k nnen auch ein Profil aus der Symbolleiste des interaktiven VRS Viewers oder im Dialogfeld Profile ordnen ausw hlen Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Arbeiten mit Profilen auf Seite 60 QC Modi Mit dem Befehl QC Modi k nnen Sie einen VRS Betriebsmodus ausw hlen Abbildung 2 5 Der Betriebsmodus steuert die Bedingungen unter denen der Scan Vorgang unterbrochen und der interaktive VRS Viewer ge ffnet wird damit das Bild berpr ft und interaktiv ge ndert werden kann Die aktive Einstellung f r den OC Modus oder Hardware Warnungen ist durch ein H kchen gekennzeichnet Die Auswahl des Betriebsmodus ist f r jeden VRS Benutzer des Computers eindeutig Hinweis Wenn Sie VRS in einer Installation mit Ascent Capture verwenden wird u U in der Liste der Betriebsmodi der Modus OC sp ter angezeigt Einzelheiten hierzu finden Sie in der Online Hilfe von Ascent Capture oder im Handbuch Erste Schritte mit Ascent Capture Weitere Informationen sind unter Einstellen des VRS Betriebsmodus auf Seite 58 zu f
20. Abschnitt kurz behandelt Die Verf gbarkeit der Bedienfelder h ngt von der VRS Lizenz Basic oder Professional den Funktionen Ihres Scanners und dem aktiven Scan Modus Farbe oder Schwarzwei ab Detaillierte Informationen zu den einzelnen Bedienfeldern finden Sie unter Bedienung von VRS auf Seite 35 Bedienfeld Klarheit Mit den Optionen im Bedienfeld Klarheit k nnen die Werte f r Helligkeit Kontrast und Gammakorrektur eines Bildes angepasst werden Einzelheiten hierzu finden Sie unter Bedienfeld Klarheit auf Seite 74 VRS Benutzerhandbuch 17 Kapitel 2 YRS Adjustment Controls Brightness and Contrast Auto Brightness Brightness jo E 100 e DI a ULT Contrast 5 e Advanced Clarity Enable Advanced Clarity Good Better Best 1 lt Faster Slower gt 5 Performance Gamma Gamma Correct 0 Noise Blank Page Abbildung 2 11 VRS Anpassungssteuerung Bedienfeld Klarheit 18 VRS Benutzerhandbuch Bedienfeld Rauschen Kurzbeschreibung Mit den Optionen im Bedienfeld Rauschen k nnen Filter zugewiesen werden die die Bildqualit t verbessern und berm iges Rauschen entfernen Einzelheiten hierzu finden Sie unter Bedienfeld Rauschen auf Seite 87 Thin YRS Adjustment Controls Clarity Enhancement Filter Line Filter Normal Thick Speckle Removal Filter Abbildung 2 12 VRS Anpassungssteuerung Bedienfeld
21. Anwendung gesendet wird Das bedeutet dass der Scanner bei Verwendung von VRS nie tats chlich ein Schwarzwei bild erzeugt ltere Scannermodelle arbeiten beim Scannen im Schwarzwei modus mit optimaler Geschwindigkeit und scannen Graustufen oder Farbbilder langsamer Heute scannen nahezu alle Scanner im Graustufenmodus ebenso schnell wie im Schwarzwei modus Bei einigen Scannern erfolgt das Scannen im Farbmodus sogar genauso schnell wie im Graustufen oder Schwarzwei modus Bei einigen Scannern alt oder neu die im Graustufenmodus langsamer arbeiten kann VRS f r dieses langsame Arbeiten verantwortlich sein Es scheint so als ob die Anwendung ein Schwarzwei bild anfordere und der Scanner durch VRS langsamer arbeite Tats chlich arbeitet der Scanner mit der Nenngeschwindigkeit f r den Graustufen und nicht den Schwarzwei modus Die meisten Benutzer finden sich mit dieser niedrigeren Geschwindigkeit ab da die Bildqualit t von VRS die langsamere Verarbeitung bei weitem wettmacht 54 VRS Benutzerhandbuch Bedienung von VRS Wenn Sie m chten dass Ihr Scanner mit der Nenngeschwindigkeit f r den Schwarzwei modus oder zumindest ann hernd so schnell arbeitet k nnen Sie auf der Registerkarte Beschleunigtes Scannen die Scannergeschwindigkeit erh hen ohne die Bildqualit t zu sehr zu beeintr chtigen Hinweis Bei einigen Scannern bleibt die Einstellung Beschleunigtes Scannen wirkungslos VirtualReScan Administration Utili
22. Erkennungseigenschaften f r Schwarzwei bilder auf Eine weitere wichtige Verbesserung bildet die Unterst tzung von zweidimensionalen 2D Barcodes Wenn Sie dieses Dialogfeld noch nicht kennen finden Sie entsprechende Informationen unter Dialogfeld Bar Code Properties auf Seite 116 Bar Code Properties Recognition Interpret Bar Code W Enable 17 F Leam As Patch Code No patch code Bar Size Limits Height in Minimum Characters In Bar Code 0 E a Width fin I Any Width I 2To1 Ratio Search Direction Quality Checksum on rar 180r 270 Good T Enable Bar Code Algorithm Standard Bar Codes Enhanced Bar Codes Maximum Bar Codes Per Page 5 E a a Maximum Bar Codes Per Line 1 Type Available In Use Aztec Code 393013 Code 128 Code 93 S Data Matrix Remove EAN a Abbildung D 1 Dialogfeld Bar Code Properties Barcode Eigenschaften Mit dem erweiterten Barcode System k nnen zus tzlich zu den 2D Barcodes alle Barcode Standardtypen mit verbesserter Erkennung gescannt werden Das erweiterte Barcode System unterst tzt die folgenden Barcodes e Aztec e Codabar e Code 128 e Code 39 3 of 9 e Code 9 e DataMatrix EAN e Interleaved 2 of 5 VRS Benutzerhandbuch Erweitertes Barcode System e Maxi Code s PDF417 e Postnet e QR e UPC A e UPC E Zu den Standard Barcodes z hlen e Codabar e Co
23. Linie angegeben Wenn Automatische Helligkeitseinstellung aktiviert ist werden die schwarzen Linien wie auch der Regler automatisch verschoben um die automatische Helligkeitsanpassung darzustellen Angezeigt wird auch der aktuelle akzeptable Bereich der ermittelten Helligkeits und Kontrastwerte durch ein Rechteck mit durchgezogenen blauen Linien Dieses Rechteck zeigt den Bereich f r die akpeztablen Helligkeits und Kontrastwerte an Es ist mittig an der 50 50 Grundeinstellung f r Helligkeit und Kontrast ausgerichtet Die R nder des Rechtecks stellen die Schwellenwerte f r Helligkeit und Kontrast dar die im Dialogfeld VirtualReScan Administration Utility festgelegt wurden Von VRS erkannte g ltige Werte m ssen innerhalb dieses Rechtecks liegen Von VRS erkannte Werte die au erhalb dieses Rechtecks liegen sind ung ltig und f hren zur Ausgabe einer Warnung VRS Benutzerhandbuch Bedienung von VRS Textfeld Helligkeit Beim Starten des interaktiven VRS Viewers wird im Bedienfeld Klarheit im numerischen Textfeld Helligkeit die aktuelle Helligkeitseinstellung angezeigt Bei Bedarf kann die Helligkeitseinstellung in diesem Feld manuell ge ndert werden Die Helligkeit kann f r Schwarzwei Graustufen oder Farbbilder von 0 sehr dunkel bis 100 sehr hell eingestellt werden Die manuelle Helligkeitseinstellung wird allerdings nicht von Schwarzwei Graustufen oder Farbbildern gemeinsam verwendet Wenn der Wert der manuelle
24. Regler im Gruppenfeld Gamma nach links oder rechts um einen Wert auszuw hlen Klicken Sie auf OK Hinweis nderungen im Bedienfeld Klarheit werden abh ngig davon wie der interaktive VRS Viewer gestartet wurde unterschiedlich behandelt Falls der Viewer infolge einer Ausnahme ge ffnet wurde gelten die nderungen nur f r das betreffende Bild Falls der Viewer durch Auswahl der Vorschaufunktion oder des Modus Erste Seite ge ffnet wurde gelten die nderungen auch f r alle nachfolgenden Scan Vorg nge Beim Neustart von VRS wird das Bedienfeld Klarheit auf die Einstellungen im zuletzt ausgew hlten Profil zur ckgesetzt VRS Benutzerhandbuch Bedienung von VRS Bedienfeld Rauschen Das Rauschen in einem Bild besteht aus Pixeln die w hrend der Bildverarbeitung zuf llig dem Bild hinzugef gt wurden Auch die Schattierung dieser Pixel ist zuf llig und kann stark schwanken Leider k nnen selbst Bilder die mit komplexen Sensoren erfasst wurden durch Rauschquellen gest rt sein und m ssen korrigiert werden Im Bedienfeld Rauschen finden Sie eine Reihe von Filtern mit denen Sie die Bildqualit t und Lesbarkeit verbessern sowie berm ige Rauschflecken entfernen k nnen Wenn Sie die Rauscheinstellungen ndern wird das Bild im interaktiven VRS Viewer aktualisiert Sie k nnen die Einstellungen so lange optimieren bis das Aussehen des Bildes den Qualit tsanforderungen entspricht YRS Adjustment Controls Cla
25. Schwarzwei oder Graustufen Sobald das Bild gescannt ist nimmt VRS die entsprechenden Anpassungen vor und sendet das verarbeitete Bild zur ck an die Scan Anwendung Abbildung 1 1 Basic Funktionen VRS ist so konzipiert dass jedes gescannte Bild den Qualit tsanforderungen entspricht VRS sorgt nicht nur f r ein einfacheres und kosteneffizientes Scannen in der Produktion sondern bietet die gleichen Vorteile f r alle denkbaren Scan Situationen Mangelnde Bildqualit t wird durch VRS sofort erkannt und es werden dann automatisch die entsprechenden Ma nahmen zur Bildverbesserung durchgef hrt 2 VRS Benutzerhandbuch bersicht Sie k nnen sicher sein dass jedes gescannte Bild Ihre Anspr che erf llt da VRS eine interaktive Anpassungssteuerung bietet mit der Sie m helos und in Echtzeit Bildkorrekturen vornehmen k nnen Mit den VRS Basic Funktionen k nnen folgende Aufgaben ausgef hrt werden e Scannen von Stapeln die aus Dokumenten unterschiedlicher Gr e oder unterschiedlicher Qualit t bestehen Dies bedeutet dass Sie gemischte Stapel nicht vorsortieren m ssen VRS f hrt automatisch eine Schr glagenkorrektur der Bilder durch und schneidet diese auf die Gr e der urspr nglichen Dokumente zu e Automatisches Erkennen von Papierstaus und Ger tekonflikten und Ausgeben einer Warnung Sie sparen Zeit und erzielen eine h here Genauigkeit bei der Nachbearbeitung e Automatische Schr glagenkorrektur ohne Verschlechterun
26. Seiten angeben Der Standard und Minimalwert betr gt Null der Maximalwert h ngt vom Papierformat ab Bei Pixel und Millimeter m ssen ganze Zahlen eingegeben werden bei Zoll sind zwei Dezimalstellen zul ssig Im Feld Links kann der Abstand der Annotationszeichenfolge vom linken Rand einer Seite angegeben werden Der Standard und Minimalwert betr gt Null Die Scanvermerkzeichenfolge wird allerdings niemals weniger als 20 mm vom oberen Seitenrand entfernt gedruckt Der Maximalwert h ngt vom Papierformat ab Bei Pixel und Millimeter m ssen ganze Zahlen eingegeben werden bei Zoll sind zwei Dezimalstellen zul ssig Das Feld Links steht nur zur Auswahl wenn Annotationen aktiviert sind VRS Benutzerhandbuch 127 Anhang F 128 Hinweis Nicht alle Scanner lassen die Auswahl einer oberen und oder linken Position f r die Scanvermerkzeichenfolge zu N here Informationen hierzu finden Sie in der Dokumentation des betreffenden Scanners Auf der rechten Seite des Dialogfelds Textdefinition befindet sich das Gruppenfeld Seitenz hler Mit diesen Optionen k nnen Sie den Seitenz hler aktivieren die zu verwendenden Stellen festlegen eine Anfangszahl f r den automatischen Scanvermerk Annotationsz hler eingeben und die Z hlerschrittfolge bestimmen Aktivieren Klicken Sie in das Kontrollk stchen Aktivieren um die Seitenz hlfunktion zu aktivieren Wenn das Kontrollk stchen Aktivieren deaktiviert ist stehen die anderen Eleme
27. Sie das Dialogfeld Bar Code Properties ber das Men Imaging ffnen um die automatische Erkennung bestimmter Barcodes w hrend des Scan Vorgangs zu aktivieren Hinweis Die Anwendung VCDemo steht im Programmverzeichnis von Kofax VRS zur Verf gung Im Dialogfeld Bar Code Properties k nnen Sie die Verarbeitung von Barcodes den Erfordernissen anpassen Wenn die Anwendung einen potenziellen Barcode findet untersucht sie den Barcode und ermittelt ob die ausgew hlten Anforderungen erf llt werden Wenn dies der Fall ist wird der Barcode decodiert und die Barcode Daten werden an die Scan Anwendung zur ckgegeben Diese Barcode Daten k nnen anschlie end beispielsweise beim Indizieren und anderen Vorg ngen im Arbeitsablauf oder bei der Bestandsverfolgung verwendet werden Dialogfeld Bar Code Properties 116 In diesem Abschnitt werden die Optionen im Dialogfeld Bar Code Properties beschrieben Gruppenfeld Recognition Erkennung Im Gruppenfeld Recognition des Dialogfelds Bar Code Properties k nnen Sie die Barcode Erkennung aktivieren ggf eine scannerspezifische Barcode Erkennung ausw hlen und die Barcode Lernfunktion implementieren Enable Aktivieren Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Enable um die Barcode Erkennung zu aktivieren Deaktivieren Sie das Kontrollk stchen um die Barcode Erkennung zu deaktivieren VRS Benutzerhandbuch Erweitertes Barcode System Use Scanner Scanner verwenden Die O
28. Sie den Anweisungen der Scan Anwendung und scannen Sie wie gewohnt VRS Benutzerhandbuch 37 Kapitel 3 Kofax VRS Scan Schnittstellen Die Scan Schnittstelle besteht aus Grundeinstellungen von Scannereigenschaften und einer Option f r den Zugriff auf VRS Die Scan Schnittstelle dient als Verbindung zwischen VRS und der Scan Anwendung Die Optionen der VRS Scan Schnittstelle h ngen von dem Typ der jeweiligen Scan Anwendung ImageControls basiert ISIS basiert TWAIN basiert ab So enth lt beispielsweise die Scan Schnittstelle von ImageControls basierten Anwendungen keine Option zum Starten des Scanvorgangs die bei den Scan Schnittstellen von ISIS und TWAIN basierten Anwendungen verf gbar ist Die meisten Scan Anwendungen unterst tzen nur einen Scan Schnittstellentyp manche aber auch mehrere Bei Anwendungen die mehrere Scan Schnittstellen unterst tzen ist die mit direktem Zugriff auf VRS zu bevorzugen Um die besten Ergebnisse zu erzielen sollten Sie vorrangig mit der Kofax ImageControls Schnittstelle arbeiten gefolgt von der ISIS und dann der TWAIN Schnittstelle Kofax VRS ImageControls Schnittstelle Die Kofax VRS ImageControls Schnittstelle dient als Verbindung zwischen VRS und der ImageControls basierten Scan Anwendung Nachdem Sie in der Scan Anwendung die Scanquelle ausgew hlt haben k nnen Sie auf eine ImageControls Scan Schnittstelle zugreifen Die Scannereigenschaften sind dann in einem angepassten Dialogfeld verf
29. VRS bietet Online Unterst tzung f r diese Anwendung Das Online Hilfesystem kann von der VRS Benutzeroberfl che aus ber die Funktionstaste F1 oder im interaktiven VRS Viewer durch Auswahl des Men punkts VRS Hilfe im Men Hilfe aufgerufen werden VRS Versionshinweise In den Versionshinweisen stehen die neuesten Produktinformationen zur Verf gung Lesen Sie diese Versionshinweise sorgf ltig durch da sie Informationen enthalten die in der brigen VRS Dokumentation evtl nicht vorhanden sind x VRS Benutzerhandbuch Hinweise zu diesem Handbuch Schulung Kofax bietet sowohl Pr senzunterricht als auch computergest tzte Schulungen an damit Sie Ihre Kofax L sung optimal nutzen k nnen Umfassende Details zu den verf gbaren Schulungsm glichkeiten und Terminen finden Sie auf der Kofax Website unter www kofax com Technischer Support von Kofax Zus tzliche technische Informationen zu Kofax Produkten erhalten Sie auf der Kofax Website unter www kofax com Rufen Sie dort die entsprechende Option im Men Support auf Auf den Support Seiten von Kofax finden Sie produktspezifische Informationen wie beispielsweise die aktuellen Versionsstufen die neuesten Treiber und Software Patches Online Dokumentation und Benutzerhandb cher ggf Aktualisierungen der Hinweise zu den einzelnen Produktversionen technische Tipps sowie eine umfassende Wissensdatenbank mit Suchfunktion Auf den VRS Supportseiten finden Sie h ufig gestellte Fragen
30. auf die Pfeile des Textfelds um den Wert f r Inhaltsempfindlichkeit zu erh hen oder zu verringern e Klicken Sie in das Textfeld Inhaltsempfindlichkeit und geben Sie einen Wert ein Die Meldungen Seiteninhalt erkannt bzw Kein Seiteninhalt erkannt geben an ob VRS das Vorschaubild mit der aktuellen Einstellung f r Inhaltsempfindlichkeit als leere Seite betrachtet Mit der Einstellung Inhaltsempfindlichkeit k nnen Sie den Schwellenwert festlegen bei dem VRS Inhalt auf einer Seite erkennt Klicken Sie auf OK Hinweis Wenn eine Seite als leere Seite gel scht wird werden alle Ausnahmen die diese Seite u U aus anderen Gr nden hervorgerufen hat ignoriert und entfernt Alle Ausnahmen die sich auf das Bild auf der R ckseite der leeren Seite beziehen werden normal verarbeitet Anzeige von leeren Seiten im Viewer Wenn das L schen von leeren Seiten aktiviert ist werden leere Seiten automatisch gel scht und nicht im Viewer angezeigt Wenn Sie jedoch den OC Modus Erste Seite oder Jede Seite eingestellt haben wird der Scanvorgang angehalten und die dem aktiven Modus entsprechende Seite wird angezeigt Wenn diese Seite leer ist wird sie vor dem L schen im Bildanzeigebereich eingeblendet In diesem Fall enth lt die leere Seite eine Meldung die besagt dass die Seite gel scht wird Abbildung 3 41 Im Bildanzeigebereich werden u U auch leere Seiten eingeblendet wenn der QC Modus auf Bei Fehlern eingestellt ist und
31. die direkt oder indirekt durch Fehler oder Auslassungen in diesem Dokument bzw durch Diskrepanzen zwischen dem Produkt und diesem Dokument entstehen k nnten Nach bestem Wissen sind alle zul ssigen Werte soweit zutreffend in diesem Dokument angegeben Bei allen anderen als den genannten Werten oder Parametern k nnen sich unvorhersehbare Resultate ergeben Inhalt Hinweise zu diesem Handbuch ix Einf hrung een ix Aufbau dieses Handbuchs 22222eeeeeeereeeneeen ernennen en enenn ix Zugeh rige Dokumentation 222222sneeeeneeeennnenennneennnnnenn x SCHULUNG nis eis dt ee ee ae nee ar este xi Technischer Support von Kofax ceeeeeeeeeeeneeer ernennen seen xi WEE 1 Ste EE 1 Bildverarbeitungsablaufin VRS 22222uoosseseenensne nennen nenn 2 Basic Funktionen 42 33402 ee 2 VRS Professional Funktionen 5 Zertifizierte Scan Anwendungen 5 Zertifizierte und nicht zertifizierte Scanner 2 2220 eeeseeeeneee nenn 6 2 Kurzbeschreibung HB Mess 7 Einf hrung een ep nah wahl app help 7 VRS Taskleistenysmbol 7 Befehle im VRS Taskleistenmen 8 Vorschau maets nennen aad are 8 Profil 2332220842202 ee ee ee ke aka 8 Et deeg e eg ek deg EE 9 Admin tility EE 9 Interaktiver VRG Viewer 10 Arbeiten mit dem interaktiven VRG Viewer 12 VRS Benutzerhandbuch iii Inhalt Bildlaufleisten 5 2 5 82 4 02 mern Br 12 Kontinuit t EE 12 Fokus en nee
32. diese Funktion wieder zu aktivieren klicken Sie in das Kontrollk stchen Automatische Helligkeitseinstellung VRS berechnet dann die Helligkeit und weist den Helligkeitswert wieder automatisch zu VRS Benutzerhandbuch Bedienung von VRS 3 Im Textfeld Kontrast zeigt VRS die aktuelle Kontrasteinstellung an F hren Sie einen der folgenden Schritte durch um die Einstellung zu ndern e Klicken Sie auf die Pfeile im Textfeld Kontrast um den Kontrast zu erh hen oder zu verringern e Klicken Sie in das Textfeld Kontrast und geben Sie einen Wert ein e Schieben Sie den Regler f r den Kontrast nach links oder rechts um einen Wert auszuw hlen 4 Klicken Sie unter Erweiterte Klarheitssteuerung auf das Kontrollk stchen Aktivieren um die Funktion zu aktivieren mit der die optimalen Kontrast und Helligkeitseinstellungen f r schwierige Dokumente ermittelt werden 5 Verschieben Sie den Schieberegler nach links oder rechts um bei Aktivierung der erweiterten Klarheitssteuerung die gew nschte Leistungseinstellung auszuw hlen e Verschieben Sie den Regler in Richtung Gut um ein akzeptables Bild in k rzestm glicher Zeit zu erzeugen e Verschieben Sie den Regler in Richtung Besser um ein Bild mit h herer Qualit t als mit der Einstellung Gut zu erzeugen Die Verarbeitung erfolgt u U langsamer als bei der Einstellung Gut e Verschieben Sie den Regler in Richtung Optimal um ein Bild mit bestm glicher Qualit t zu erzeugen Die
33. diesem Men k nnen Sie Bildeigenschaften in der Vorschau anzeigen und aktualisieren ein Bildeigenschaftsprofil ausw hlen oder ndern einen Betriebsmodus QC Modus ausw hlen oder Einstellungen f r die Reaktion auf m gliche Fehler und Ereignisse festlegen Das VRS Taskleistenmen ist w hrend des Scan Vorgangs oder bei ge ffnetem interaktivem VRS Viewer nicht verf gbar auch wenn das VRS Taskleistensymbol noch aktiv ist Wenn das VRS Taskleistenmen nicht verf gbar ist wird es abgeblendet angezeigt Abbildung 2 3 Abbildung 2 3 VRS Taskleistenmen Nicht verf gbar Befehle im VRS Taskleistenmen In diesem Abschnitt werden die einzelnen im VRS Taskleistenmen verf gbaren Befehle beschrieben Vorschau Mit dem Befehl Vorschau k nnen Sie das Bild anzeigen das w hrend der aktuellen Sitzung zuletzt gescannt wurde Wenn kein Bild verf gbar ist k nnen Sie nach dem Scannen eines Musterdokuments mit dem Befehl Vorschau die Einstellungen der Bildeigenschaften testen oder pr fen Einzelheiten hierzu finden Sie unter Interaktiver VRS Viewer auf Seite 27 Profil Mit dem Befehl Profil k nnen Sie aus der Liste der VRS Profile ein Profil ausw hlen Im Untermen Profil ist das aktive Profil mit einem H kchen gekennzeichnet Abbildung 2 4 v F5 Default settings F6 User Defined Profile 1 F7 User Defined Profile 2 F8 User Defined Profile 3 F9 User Defined Profile 4 F10 User Defined Profile 5 Abbildung 2
34. ein b Klicken Sie auf OK Sp ter k nnen Sie ein Profil laden indem Sie in der Kofax VRS TWAIN Schnittstelle ein Profil ausw hlen und dann auf Wiederherstellen klicken In gleicher Weise k nnen Sie auch ein Profil entfernen indem Sie es ausw hlen und dann auf L schen klicken 5 Klicken Sie auf Scannen um mit dem Scannen zu beginnen VRS Benutzerhandbuch 45 Kapitel 3 Konfigurieren von VRS vor dem Scannen Mit den VRS Standardeinstellungen erzielen Sie bei den meisten Dokumenttypen hervorragende Ergebnisse und meistens k nnen Sie VRS mit Erfolg verwenden ohne etwas zu ndern VRS gibt Ihnen jedoch die Flexibilit t bei Bedarf Voreinstellungen f r den Betrieb vorzunehmen und die Standardeinstellungen anzupassen In diesem Abschnitt werden einige Konfigurationsoptionen erl utert die Ihnen zur Verf gung stehen e Mit dem VRS Verwaltungsprogramm Dialogfeld VirtualReScan Administration Utility k nnen Sie die Art und Weise anpassen in der VRS auf Ausnahmebilder reagiert Einzelheiten hierzu finden Sie im n chsten Abschnitt es Durch die Auswahl eines Betriebsmodus k nnen Sie steuern wie oft der interaktive VRS Viewer w hrend einer Scan Sitzung angezeigt wird Entsprechende Informationen finden Sie unter Einstellen des VRS Betriebsmodus auf Seite 58 e Sie k nnen ein Profil ausw hlen mit dem bei den gescannten Dokumenten die bestm gliche Bildqualit t erzielt wird Entsprechende Informationen finden Sie unter Arb
35. es im Zusammenhang mit der R ckseite der leeren Seite zu einer Ausnahme kommt VRS Benutzerhandbuch Bedienung von VRS 12 YirtualReScan Interactive Viewer Status OK Zoom Profile Tools Help F5 Default settings v YRS Adjustment Controls Clarity Noise Lo en Blank Page Blank Page Deletion Enable Deletion Content Sensitivity 2 This Blank 5 Page Wi Il Be Page Detected As Blank Deleted Left mouse button Click and drag to zoom Size 1685 x 2202 Skew 1 16 Brightness 50 Contrast 50 Bitonal Speckles 0 Abbildung 3 41 Meldung die besagt dass die leere Seite gel scht wird Demo der Professional Funktionen aktivieren Der Befehl Demo der Professional Funktionen aktivieren wird im Men Extras nur angezeigt wenn Sie eine VRS Basic Lizenz haben Wenn Sie ber eine Lizenz des Typs Desktop Workgroup oder Produktion verf gen ist der Zugriff auf VRS Professional Funktionen in der Installation bereits enthalten Mit dem Befehl Demo der Professional Funktionen aktivieren k nnen Sie die VRS Professional Funktionen in einer Demoversion aktivieren Wenn dieser Modus aktiviert ist haben Sie Zugriff auf die VRS Professional Funktionen Jedes gescannte Bild wird allerdings mit dem Stempel Kofax Demo Mode versehen VRS Benutzerhandbuch 101 Kapitel 3 102 Wenn der Demomodus der VRS Professional Funktionen aktiviert ist wird der interaktive VRS Viewer aktualisiert und in
36. gbar das von der Anwendung erstellt wird oder in einem ImageControls basierten Standarddialogfeld In Abbildung 3 5 sehen Sie das Dialogfeld mit den Scannereigenschaften das in VCDemo zur Verf gung steht der ImageControls basierten Scan Demoanwendung die Bestandteil jeder VRS Installation ist Hinweis Weitere Informationen zu VCDemo finden Sie unter Verwenden von VCDemo im VRS Installationshandbuch 38 VRS Benutzerhandbuch Bedienung von VRS Scanner Properties General Color Mode Source Black amp white Destination ther r Paper Size Letter Size gl Resolution DPI 200 Orientation Timeout Sides Scan Start secs 10 g e Single sided C Duplex DK Cancel Options Abbildung 3 5 Kofax VRS ImageControls Schnittstelle Mit der Kofax VRS ImageControls Schnittstelle k nnen Sie die Scannerfunktionen steuern Im Gruppenfeld General Allgemein k nnen Sie folgende Optionen ausw hlen Source Quelle Gibt den verf gbaren Papiereinzug an wie beispielsweise Flatbed ADF Manual oder Panel Die Verf gbarkeit der Quellen h ngt von den Funktionen des ausgew hlten Scanners ab e Destination Ziel Gibt den Ausgabeschacht in der Regel Bin 1 oder Bin 2 f r die zu scannenden Seiten an Die Verf gbarkeit von Sch chten h ngt von den Funktionen des ausgew hlten Scanners ab e Resolution DPI Aufl sung W hlen Sie eine Option f r die Scan Aufl sung
37. oder speichern VRS Benutzerhandbuch 73 Kapitel 3 Bedienfeld Klarheit In diesem Abschnitt wird das Bedienfeld Klarheit im Detail beschrieben Hier stehen Optionen zum Anpassen des Kontrasts der Helligkeit und der Gammawerte f r ein Bild zur Verf gung Ein hoher Kontrastwert verbessert blassen Text und undeutliche Linien in den Dokumenten Da die Helligkeit die Gesamtdichte der Bilder vergr ert oder verringert k nnen dunkle Bilder durch Erh hen der Helligkeit verbessert werden 74 YRS Adjustment Controls Clarity Brightness and Contrast Auto Brightnes Brightness 50 100 50 0 0 I a N Contrast 5 Advanced Clarity Enable Advanced Clarity Good Better Best 1 lt Faster Slower gt 5 Gamma Dark Normal Light 100 100 Gamma Correct 0 H Noise Color Blank Page Abbildung 3 28 Bedienfeld Klarheit Mit der Gammakorrektur k nnen Sie Bilder anpassen die mit einer falschen Gammacodierung erstellt wurden VRS Benutzerhandbuch Bedienung von VRS Helligkeit und Kontrast Wenn das Kontrollk stchen Automatische Helligkeitseinstellung aktiviert ist weist VRS automatisch optimale Helligkeitswerte zu Diese Werte werden dann anhand der Stellung des Schiebereglers f r die Helligkeit und in einem numerischen Textfeld angezeigt Die Option Automatische Helligkeitseinstellung ist nicht verf gbar wenn Farbbilder gescannt werden Wenn Sie den Schieberegler
38. r die JPEG Komprimierung deaktiviert ist stehen die Optionen Qualit t YUV und Wert nicht zur Auswahl VRS Benutzerhandbuch 131 Anhang F Registerkarte Auswahlrechteck Auf der Registerkarte Auswahlrechteck k nnen Sie den Teil des Bildes ausw hlen der gescannt oder verarbeitet werden soll sodass unerw nschte Daten abgeschnitten werden Diese Funktion ist nur bei bestimmten Scannern verf gbar Die Registerkarte Auswahlrechteck ist in die beiden Gruppenfelder Vorderseite und R ckseite unterteilt Wenn ein Scanner beidseitiges Scannen unterst tzt k nnen Sie f r Vorder und oder R ckseite Einstellungen f r das Auswahlrechteck ausw hlen Bei einseitigen Scannern steht nur die Einstellung Vorderseite zur Verf gung Das Gruppenfeld R ckseite ist in diesem Fall deaktiviert Advanced Properties Endorser Color Picking Rectangle Rotation About Front Side M Enabled Tor aw Engish in loi aon C Eisch width foo Height 0 00 Back Side I Enabled E 0 00 SI Engish fin Left 0 00 3 C Eisch width foo 4 Height joo 4 DE Cancel Help el Tre Abbildung F 4 Dialogfeld Erweiterte Eigenschaften Registerkarte Auswahlrechteck Auf der Registerkarte Auswahlrechteck k nnen Sie die folgenden Optionen aktivieren und einstellen e Die zu verwendende Ma einheit Britisch oder Pixel e Die Position des Auswahlrechtecks im Dokument d h den Abstand Versatz vom oberen und linken Rand d
39. sollten das Profil mit den Standardeinstellungen nicht ndern da es nur durch eine Neuinstallation der Software oder mit Hilfe des Dienstprogramms zur Scannerkonfiguration wiederhergestellt werden kann Erstellen eines Profils Sie k nnen ein Profil auf zweierlei Weise erstellen Speichern der aktuellen Einstellungen der VRS Anpassungssteuerung unter einem neuen Profilnamen e Erstellen eines Profils im Dialogfeld Profile ordnen VRS Benutzerhandbuch Bedienung von VRS Bevor Sie ein Profil erstellen sollten Sie sich die Zeichen ansehen die in Profilnamen unzul ssig sind siehe Tabelle 3 7 Tabelle 3 7 Ung ltige Zeichen f r VRS Profilnamen Zeichen Beschreibung Zeichen Beschreibung Doppelpunkt Einzelnes Anf hrungszeichen Semikolon i Doppeltes Anf hrungszeichen Umgekehrter Schr gstrich gt Gr er als Schr gstrich lt Kleiner als Senkrechter Balken A Zirkumflex amp Kaufm nnisches Und Zeichen Punkt Fragezeichen gt So speichern Sie die aktuellen Einstellungen der VRS Anpassungssteuerung unter einem neuen Profilnamen 1 Scannen Sie ein Musterbild 2 ffnen Sie den interaktiven VRS Viewer und nehmen Sie die gew nschten Anpassungen vor indem Sie die Einstellungen in der VRS Anpassungssteuerung entsprechend ndern 3 W hlen Sie Profil Speichern unter um das Dialogfeld Neues Profil zu ffnen New Profile Enter profile name for saving the current settings
40. unten abgesucht Auf einem Bild k nnen Barcodes auf vier verschiedene Weisen ausgerichtet sein Sie k nnen die Kontrollk stchen 0 90 180 oder 270 f r die gew nschte Suchrichtung aktivieren Tabelle D 1 Optionen f r die Suchrichtung Orientation Richtung auf dem Bild Ausrichtung 0 Drehung 0 Grad Lesen in allen Richtungen 90 Vertikal Drehung 90 Grad Lesen von oben nach unten 180 Horizontal Drehung 180 Grad nach rechts Lesen von rechts nach links 270 Vertikal Drehung 270 Grad nach rechts Lesen von unten nach oben VRS Benutzerhandbuch Erweitertes Barcode System Gruppenfeld Quality Qualit t Die Barcode Qualit t bezieht sich auf den Zustand der Barcode Elemente in einem Bild Die Barcode Elemente k nnen beispielsweise gut definiert sein Dabei sind die schwarzen Striche deutlich strukturiert und es ist sehr wenig Rauschen im Bild vorhanden In einigen F llen sind die schwarzen Striche zu hell oder in den Leerfl chen des Barcode ist Rauschen vorhanden Da diese Faktoren die F higkeit der Anwendung beeinflussen k nnen den Barcode genau zu lesen kann die Qualit t der gelesenen Barcodes angegeben werden e Good Gut strukturiert glatte Kanten rauschfrei e Normal In der Regel gut strukturiert aber nicht ganz rauschfrei und rohe Kanten e Poor Zackige Kanten oder andere Merkmale die das Lesen erschweren Hinweis F r optimale Ergebnisse sollte die Einstellung Good ausgew hlt
41. 0 80 Zoll 20 mm hoch sein e Der gesamte Patchcode sollte mindestens 2 Zoll 50 mm lang sein Patchcodes k nnen nur dann erkannt werden wenn sie ordnungsgem auf der Seite positioniert sind e Der Patchcode muss horizontal platziert sein e Er muss mindestens 0 20 Zoll 5 mm von der Vorderkante des Bildes entfernt sein e Er darf nicht l nger als 3 75 Zoll 95 mm ab Vorderkante Bild sein In bereinstimmung mit der Patchcode Spezifikation werden Patchcodes bei Duplex Scanvorg ngen nur auf der Vorderseite des Blattes erkannt Die auf der R ckseite befindlichen Patchcodes werden ignoriert Hinweis Als Alternative zu Patchcodes kann festgelegt werden dass ein Barcode sowohl als Patchcode als auch als Barcode interpretiert wird Dies kann beispielsweise von Vorteil sein wenn sich auf der ersten Seite jedes Dokuments ein Barcode befindet Im Dialogfeld Bar Code Properties Barcode Eigenschaften werden Barcodes f r die Verwendung als Patchcodes konfiguriert Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Dialogfeld Bar Code Properties auf Seite 116 VRS Benutzerhandbuch Anhang F Erweiterte Eigenschaften Einf hrung In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zum Dialogfeld Erweiterte Eigenschaften das durch Auswahl der Option Scannertreiber Einstellungen im Men Extras des interaktiven VRS Viewers aufgerufen werden kann wenn dieser im Vorschaumodus ge ffnet wurde Hinweis Die Verf gbarkeit des Di
42. 125 Schnittstellen ISIS 41 Scan 38 TWAIN 43 Schr glage Bedienfeld 20 88 137 Index Autom Ausrichtung 89 Autom Zuschnitt 88 89 Kantenbereinigung 89 Schr glagenkorrektur 88 89 Winkel Feineinstellungen 89 Schr glagenkorrektur 88 89 Seitenanzahl 128 Seitenz hler 125 Standardeinstellungen 1 Admin Utility 47 Standardprofil 60 71 Statusinformationen 67 Steuerelemente f r Helligkeit und Kontrast 82 Supportoptionen xi T Technischer Support xi Textdefinition Dialogfeld 125 TWAIN Schnittstelle 43 U Unterst tzung langer Papierformate 109 UPC A 115 UPC E 115 Upgrade jetzt durchf hren 33 V VCDemo 30 Versionshinweise x Versionsinformationen 17 VirtualReScan Administration Utility 8 46 Vorschau Befehl 8 Vorschau von Bildern 65 VRS Automatische Bildverbesserung 1 Basic funktionen 2 Bedienung 35 Dokumentation x Konfiguration 46 Manuelle Bildverbesserung 1 Professional Funktionen 5 13 16 100 Standardeinstellungen 1 VRS deaktivieren 33 138 VRS ISIS Schnittstelle 41 VRS registrieren 33 VRS TWAIN Schnittstelle 43 VRS Ablaufdiagramm 2 VRS Analyseinformationen 25 VRS Anpassungssteuerung Bedienfeld Farbe 93 Bedienfeld Hintergrund 95 Bedienfeld Klarheit 74 Bedienfeld Leere Seite 98 Bedienfeld Rauschen 87 Bedienfeld Schr glage 89 Farbe Bedienfeld 21 Hintergrund Bedienfeld 22 Klarheit Bedienfeld
43. 6 Bedienfeld Leere Seite nur bei VRS Professional Im Bedienfeld Leere Seite k nnen Sie die Voreinstellungen f r das Verarbeiten und L schen von leeren Seiten festlegen Einzelheiten hierzu finden Sie unter Bedienfeld Leere Seite auf Seite 98 VRS Benutzerhandbuch Bedienung von VRS VRS Anpassungssteuerung Schaltfl chen Diese Schaltfl chen stehen in allen Bedienfeldern der VRS Anpassungssteuerung zur Verf gung OK Mit dieser Schaltfl che k nnen Sie die aktuellen Einstellungen an die Scan Anwendung senden Falls der interaktive VRS Viewer infolge einer Ausnahme ge ffnet wurde gelten die Einstellungen nur f r das betreffende Bild Falls der Viewer aufgrund des OC Modus Erste Seite oder in Verbindung mit der Option Vorschau ge ffnet wurde gelten die nderungen f r die nachfolgenden Scan Vorg nge oder Stapel Abbrechen Mit dieser Schaltfl che schlie en Sie im Vorschaumodus den interaktiven VRS Viewer ohne eventuelle nderungen zu bernehmen Falls beim Scannen eine Ausnahme erkannt wird k nnen Sie mit dieser Schaltfl che eine Fehlermeldung ohne das fehlerhafte Bild an die Scan Anwendung zur cksenden Au erdem wird das Scannen des Stapels angehalten Zur cksetzen Mit dieser Schaltfl che werden alle nderungen entfernt und die Einstellungen der VRS Anpassungssteuerung auf den Ursprungswert zur ckgesetzt Nachdem Sie auf Zur cksetzen geklickt haben k nnen Sie die Ursprungswerte ndern
44. 99 2006 Kofax Image Products Cancel Help Abbildung F 6 Dialogfeld Erweiterte Eigenschaften Registerkarte Info 134 VRS Benutzerhandbuch A Abdeckung ge ffnet Fehler 53 Abschneiden unerw nschter Daten 132 Admin Utility 8 46 Admin Utility Befehl 9 Aktionstypen 50 54 Autom Fehlerbehebung 54 Fehler ignorieren 50 54 Fehler zur cksenden 50 54 Interaktiv 50 54 Aktvieren einer VRS Professional Lizenz 32 Analyseinformationen 25 67 Annotation 124 Annotationszeichenfolge anpassen 125 Ausgabeformat Automatische Farberkennung 94 Ausw hlen von VRS 26 Auswahlrechteck 132 Autom Fehlerbehebung Aktion 54 Autom Zuschnitt 88 89 Automatische Bildverbesserung 1 Automatische Farberkennung 21 93 Automatische Helligkeitseinstellung 75 Automatischer L sungs Manager 68 B Bar Code Properties Barcode Eigenschaften Bar Size Strichgr e 117 Bar Code Properties Dialogfeld 114 116 Barcode Algorithmus 115 Barcode Eigenschaften Codabar 118 Interpret Bar Code Barcode interpretieren 117 Suchattribute 118 VRS Benutzerhandbuch Index Barcode Erkennung 116 Checksum Pr fsumme 119 Code 39 118 Code 93 118 Interleaved 2 of 5 118 Learn Lernen 117 Linear 2 of 5 118 Quality Qualit t 119 Search Direction Suchrichtung 118 Barcodes Erweitertes Barcode System 114 Erweitertes System und Standardsystem 114 Standard Barcode System 115 Suchr
45. Benutzerhandbuch 125 Anhang F Pr fix Beim Pr fix handelt es sich um eine optionale Zeichenfolge am Anfang der gedruckten Zeichenfolge Das Pr fix besteht normalerweise aus einer Textzeichenfolge und einem Datum Wenn Sie im Feld Pr fix kein Pr fix eingeben wird eine leere Zeichenfolge zur ckgegeben Beim Erstellen einer Textzeichenfolge d rfen nur die Zeichen in der Tabelle F 1 verwendet werden 126 Tabelle F 1 Zul ssige Zeichen f r die Pr fix Textzeichenfolge Leerzeichen 0 9 _ I0 lt gt amp A Z a Z Sie k nnen Textzeichenfolge oder Datum f r die Annotationen manuell eingeben oder aus der Dropdown Liste Pr fix ausw hlen um vorformatierte Datumsangaben in die Pr fixzeichenfolge einzuf gen Die Auswahl f r das Datumsformat ist in Tabelle F 2 enthalten Tabelle F 2 Datumsformate Datumsformat Beispiel Datumsformat Beispiel JJJJ MM TT 2006 07 05 MM TTJJJJJ 07 07 2006 TT MMM JJ 07 JUL 06 MMM TT JJ JUL 07 06 TT MMM JJJJ 07JUL 2006 JJJ 2006 MMM TT JJJJ JUL 07 2006 JJ 06 MMM TT JJ JUL 07 06 MMM JUL MM TT JJJJ 07 07 2006 MM 07 MM TT JJ 07 07 06 TT 07 MMM TT JJJJ JUL 07 2006 JJTTT ordinal 06188 VRS Benutzerhandbuch Erweiterte Eigenschaften Nachdem der Inhalt des Pr fix festgelegt wurde wird f r alle Scanvermerke und Annotationen eines Stapels das gleiche Pr fix verwendet Sofern aktiviert wird der Z hler beim Drucken hin
46. Benutzerhandbuch 23 Kapitel 2 Symbolleiste im interaktiven VRS Viewer Die Symbolleiste im interaktiven VRS Viewer enth lt Werkzeuge mit denen Sie bequem Zoom Optionen erweiterte Scanner Eigenschaften und Profile ausw hlen k nnen v ds F5 Default settings x Abbildung 2 17 Symbolleiste im interaktiven VRS Viewer Tool Zoom Mit dem Tool Zoom k nnen Sie unterschiedliche Optionen zur Bildvergr erung ausw hlen die auch im Men Zoom zur Verf gung stehen siehe Men Zoom auf Seite 14 1S yirtualReScan Interact Zoom Profile Tools Help a PS F5 Dd Ey Zoom to Fit All Zoom to Fit 25 Zoom to Fit 50 a Zoom to Fit 75 Zoom to Fit 100 KA Zoom to Fit 200 Abbildung 2 18 Optionen im Tool Zoom Tool Scannertreiber Einstellungen Mit diesem Tool k nnen Sie erweiterte Einstellungen in Zusammenhang mit dem ausgew hlten Scanner anzeigen im Dialogfeld Erweiterte Einstellungen oder Erweiterte Eigenschaften Das Tool Scannertreiber Einstellungen ist nur verf gbar wenn der Scanner erweiterte Einstellungen unterst tzt In Abh ngigkeit von dem Scanner der w hrend der VRS Installation angegeben wurde sind bei den erweiterten Einstellungen unterschiedliche Optionen verf gbar Auf die erweiterten Einstellungen k nnen Sie auch zugreifen indem Sie im Men Extras den Befehl Scannertreiber Einstellungen w hlen Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Erweiterte Funkti
47. Duplex je nach Anzahl der Seiten die gleichzeitig gescannt werden sollen Einige Scanner unterst tzen kein Duplex Scannen ber die Schaltfl che Options Optionen rufen Sie ein Dialogfeld mit den Quelleigenschaften auf in dem Sie die Voreinstellungen f r die Bildquelle festlegen k nnen Weitere Informationen erhalten Sie wenn Sie im Dialogfeld Scanner Properties die F1 Taste dr cken ber die Schaltfl che Advanced Erweitert ffnen Sie den interaktiven VRS Viewer Bei ImageControls basierten Scan Anwendungen steht die Option zum Starten des Scanvorgangs in der Regel als Men befehl zur Verf gung der von den Einstellungen der Scannereigenschaften getrennt ist Hinweis Weitere Informationen hierzu finden Sie in der ImageControls Dokumentation gt So scannen Sie mithilfe der Kofax VRS ImageControls Schnittstelle 1 2 ffnen Sie die Scan Anwendung W hlen Sie eine VRS Scanquelle aus und klicken Sie auf OK Die Scanquelle tr gt in der Regel die Bezeichnung lt Scannermodell gt with SVRS wobei lt Scannermodell gt f r Hersteller und Modell Ihres Scanners steht Select Scan Source Source lt Your Scanner Moie with SVRS x 1 o JL Ceci 1 Properties Advanced Abbildung 3 6 Kofax VRS ImageControls Schnittstelle Ausw hlen der Quelle W hlen Sie Source Properties Quelle Eigenschaften um das mit der ausgew hlten Scanquelle verkn pfte Dialogfeld zur Angabe der Scanne
48. Fehlern Ate Eeer EE 58 Erste Set seh ne ae ee nn are ae een 58 JedeSseiten sn see ans Lind a EN 58 QC sp ter nur f r Benutzer von Ascent Capture e0 59 Deaktiviert urn 59 Hardware Warnungen 59 Arbeiten mit Profilen 60 Bretelle enee robert elek a a R A 60 ndern des aktiven Profils a 63 Aktualisieren eines Profils uu suuna erunr renner enrere 64 Entfernen eines Profs 65 Vorschau vom Bildern u ee itike teb Ri nee 65 Status und Analyseinformationen 222222eeeeeeeeeeeennenn 67 Verwenden von VRS w hrend desScannens 68 Automatischer L sungs Manager Auto Resolve Manager 68 Interaktiver VRS Viewer SEN 820 2 00 senken gen nn 69 VRS Anpassungssteuerung 71 Bedienfeld Klarheit 3 2 20 EEN een 72 Bedienfeld Rauschen 2241 2 8 8 nen 72 Bedienfeld Schr glage e ere ENK EEN 22 innen 72 Bedienfeld Farbe nur bei VRS Professional 2 2 22 72 VRS Benutzerhandbuch v Inhalt Bedienfeld Hintergrund nur bei VRS Professional 72 Bedienfeld Leere Seite nur bei VRS Professional 72 VRS Anpassungssteuerung Schaltfl chen 73 Bedienfeld Klarheit sett tesa 74 Helligkeit und Kontrast 75 Kontrast Helligkeits und Gamma Einstellungen in VRS 75 Erfolgreich Sep rieren SEENEN ea edlen 76 Manuelle Bildanpassung
49. Graustufen oder RGB Farbe einen Modus aus Die Auswahl des Farbmodus wirkt sich auf die Verf gbarkeit von VRS Funktionen aus VRS Benutzerhandbuch Bedienung von VRS e Papierformat W hlen Sie ein Papierformat z B Letter Legal A5 usw aus e Ausrichtung W hlen Sie die Papierausrichtung Hochformat Querformat aus e Simplex Duplex W hlen Sie ein oder beidseitige Scan Vorg nge aus Sie k nnen das Kontrollk stchen Vorschau unten links aktivieren um das Bild beim Scannen anzuzeigen und mit der VRS Anpassungssteuerung nderungen in Echtzeit vorzunehmen Wenn das Kontrollk stchen Vorschau aktiviert ist wird in VRS der Betriebsmodus Erste Seite au er Kraft gesetzt Durch Auswahl der Schaltfl che Info k nnen Sie Installationspfad und Versionsinformationen anzeigen gt So scannen Sie mit der Kofax VRS TWAIN Schnittfl che 1 ffnen Sie die Scan Anwendung 2 W hlen Sie Kofax Software VRS TWAIN als Scanquelle aus und klicken Sie auf OK Select Device TWAIN scanners F Cancel Abbildung 3 12 Kofax VRS TWAIN Schnittstelle Ausw hlen der Quelle 3 Die Kofax VRSTWAIN Schnittstelle wird ge ffnet W hlen Sie im Gruppenfeld Allgemein die gew nschten Optionen aus z B Papierquelle Aufl sung Farbmodus Papierformat usw 4 Klicken Sie ggf auf Speichern um ein Profil zum Speichern der aktualisierten Einstellungen zu erstellen a Geben Sie im Dialogfeld Profil speichern einen Namen f r das Profil
50. Kontrollk stchen nicht aktiviert ist erkennt der Scanner u U keine geringen Farbanteile Passen Sie die Farbbereichsempfindlichkeit Werte von 1 bis 100 mithilfe eines der folgenden Schritte an e Bewegen Sie den Schieberegler nach links um die Wahrscheinlichkeit zu verringern dass geringe Farbanteile erkannt werden e Bewegen Sie den Schieberegler nach rechts um die Wahrscheinlichkeit zu vergr ern dass geringe Farbanteile erkannt werden e Klicken Sie auf die Pfeile des Textfelds um den Wert f r Farbbereichsempfindlichkeit zu erh hen oder zu verringern e Klicken Sie in das Textfeld Farbbereichsempfindlichkeit und geben Sie einen Wert ein Aktivieren Sie unter Hintergrund Farberkennung die Option Farbe unterdr cken falls zutreffend wenn VRS bei Bildern mit schwarzwei em Vordergrund die Hintergrundfarbe unterdr cken soll Hinweis Die Verf gbarkeit der Funktion Hintergrund Farberkennung h ngt von dem mit VRS verwendeten Scanner ab VRS Benutzerhandbuch Bedienung von VRS Mithilfe der Einstellungen unter Ausgabeformat k nnen Sie die Ergebnisse der automatischen Farberkennung au er Kraft setzen Diese Einstellungen gelten nur f r das aktuelle Bild in einem Stapel Diese Optionen sind nur verf gbar wenn die automatische Farberkennung aktiviert ist Zur Auswahl stehen folgende Optionen e Farbe Das Bild wird unabh ngig von den Ergebnissen der automatischen Farberkennung in Farbe verarbeitet e Schwa
51. Profilen auf Seite 60 Ordnen Mit diesem Befehl wird das Dialogfeld Profile ordnen ge ffnet in dem Profile erstellt und vorhandene Profile verwaltet werden k nnen siehe Abbildung 2 10 Einzelheiten hierzu finden Sie unter Arbeiten mit Profilen auf Seite 60 VRS Benutzerhandbuch 15 Kapitel 2 22 Organize Profiles F5 Default settings F6 User Defined Profile 1 F7 User Defined Profile 2 F8 User Defined Profile 3 F9 User Defined Profile 4 F10 User Defined Profile 5 5 K Oo KE TS ei x lt Down Save s Load Save Delete Abbildung 2 10 Dialogfeld Profile ordnen Men Extras 16 Mit den Befehlen im Men Extras k nnen Sie bei bestimmten Scannern auf erweiterte Einstellungen zugreifen und eine Vorschau der VRS Professional Funktionen anzeigen lassen Das Men Extras steht nur zur Verf gung wenn der interaktive VRS Viewer im Vorschaumodus oder nach Auswahl des Betriebsmodus Erste Seite oder Jede Seite ge ffnet wird Scannertreiber Einstellungen Wenn Ihre Installation entsprechend eingerichtet ist dient dieser Men befehl f r den Zugriff auf den Treiber den VRS f r die Verbindung zum Scanner verwendet Der Befehl Scannertreiber Einstellungen steht nur zur Verf gung wenn der Scannertreiber erweiterte Optionen unterst tzt Dann wird mit diesem Befehl entweder das Dialogfeld Erweiterte Einstellungen oder Erweiterte Eigenschaften ge ffnet in dem weitere Einstellungen f r Ihren Sc
52. Regel auf den interaktiven VRS Viewer zugreifen k nnen Einige TWAIN Anwendungen verwenden u U anstelle der Kofax VRS TWAIN Schnittstelle eine eigene Schnittstelle ber die Kofax VRS TWAIN Schnittstelle k nnen Sie die Scannerfunktionen steuern die ber den TWAIN Scannertreiber zur Verf gung gestellt werden Die Kofax VRS TWAIN Schnittstelle ist in die beiden Gruppenfelder Profile und Allgemein unterteilt Im Gruppenfeld Profile k nnen Sie Konfigurationseinstellungen Scanner Voreinstellungen erstellen und verwalten In das Listenfeld k nnen Sie den Namen eines neuen Profils eingeben das mit den Schaltfl chen Speichern Wiederherstellen oder L schen gespeichert wiederhergestellt bzw entfernt werden kann Sie k nnen mehrere Profile anlegen um verschiedenen Scan Situationen Rechnung zu tragen Obwohl Sie mehrere Profile erstellen k nnen werden in der Kofax VRS TWAIN Schnittstelle im Fenster Profile jeweils immer nur sieben Profile angezeigt Hinweis Die mit der Kofax VRS TWAIN Schnittstelle erstellten Profile unterscheiden sich von den in VRS erstellten Profilen Einzelheiten hierzu finden Sie unter Arbeiten mit Profilen auf Seite 60 Im Gruppenfeld Allgemein k nnen Sie folgende Optionen ausw hlen e Quelle W hlen Sie entweder Flachbett oder ADF e Aufl sung DPI W hlen Sie eine Option f r die Scan Aufl sung oder DPI aus e Farbmodus W hlen Sie aus den vom Scanner unterst tzten Farbmodi z B Schwarzwei
53. S Benutzerhandbuch Anhang C Nicht interaktiver VRS Modus Einf hrung Bei Scannern der B we Bell Howell Spectrum Reihe k nnen Sie bei der Installation VRS in einem nicht interaktiven Modus konfigurieren Dieser Modus ist f r Benutzer gedacht die beim Scannen keine VRS Benutzeroberfl che anzeigen m chten w hrend VRS bequem im Hintergrund ausgef hrt wird Bei Bedarf k nnen Sie anhand der Vorgehensweise in diesem Anhang vom nicht interaktiven in den interaktiven Modus wechseln gt So stellen Sie einen Scanner vom nicht interaktiven auf den interaktiven Modus ein 1 2 3 4 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das VRS Symbol in der Taskleiste W hlen Sie QC Modi Hardware Warnungen W hlen Sie Bei Fehlern Der nicht interaktive Modus ist jetzt deaktiviert Dar ber hinaus k nnen Sie auch im VRS Verwaltungsprogramm einstellen wie VRS auf Hardwareprobleme reagieren soll Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Konfigurieren von VRS vor dem Scannen auf Seite 46 VRS Benutzerhandbuch 111 Anhang C 112 VRS Benutzerhandbuch Anhang D Erweitertes Barcode System Einf hrung Der Zugriff auf das Barcode Standarderkennungssystem von Kofax erfolgt ber ImageControls basierte und ISIS basierte Anwendungen Zus tzlich zu den Standard Barcodes steht die erweiterte Barcode Funktion zur Verf gung wenn Sie eine ImageControls basierte oder eine ISIS basierte Anwendung verwenden und eine der folgenden Vorauss
54. S ISIS Schnittstelle VRS Benutzerhandbuch 41 Kapitel 3 42 Einige ISIS Anwendungen verwenden u U anstelle der Kofax VRS ISIS Schnittstelle eine eigene Schnittstelle ber die Kofax VRS ISIS Schnittstelle k nnen Sie die Scannerfunktionen steuern die ber den ISIS Treiber zur Verf gung gestellt werden Die Schnittstelle enth lt Einstellungen in Bezug auf Scanner Voreinstellungen Profile und allgemeine Scanner Einstellungen Im Gruppenfeld Scanner Presets k nnen Sie Scanner Voreinstellungen erstellen und verwalten ber die Schaltfl che New k nnen Sie den Namen einer neuen Voreinstellung eingeben die mit den Schaltfl chen Save Restore oder Delete gespeichert wiederhergestellt bzw gel scht werden kann Hinweis Die in der Kofax VRS ISIS Schnittstelle erstellten Scanner Voreinstellungen unterscheiden sich von den in VRS erstellten Profilen Einzelheiten hierzu finden Sie unter Arbeiten mit Profilen auf Seite 60 Im Gruppenfeld General Allgemein k nnen Sie folgende Optionen ausw hlen e Paper Source Papierquelle W hlen Sie aus der verf gbaren Papierzufuhr aus Flatbed Flachbett oder ADF Automatischer Dokumenteneinzug e Dost Per Inch Punkte pro Zoll W hlen Sie eine Option f r die Scan Aufl sung oder DPI aus e Mode Modus W hlen Sie aus den vom Scanner unterst tzten Farbmodi z B Black and White Schwarzwei Greyscale Graustufen oder Color Farbe aus Die Auswahl des Modus wirkt sich a
55. Sie die Einstellungen im Dialogfeld VirtualReScan Administration Utility 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das VRS Symbol in der Taskleiste um das VRS Men zu ffnen 2 W hlen Sie im VRS Taskleistenmen Admin Utility aus VirtualReScan Administration Utility Warnings Errors Accelerated Scanning Brightness Out of Range d Interactive Contrast Out of Range Loi Ignore Error Color Confidence Out of Range Ignore Error Save Cancel Abbildung 3 17 VirtualReScan Administration Utility 3 Wenn das Dialogfeld VirtualReScan Administration Utility angezeigt wird k nnen Sie auf den folgenden Registerkarten die Einstellungen ausw hlen und anpassen e Registerkarte Warnungen Schwellenwert Sie k nnen in das Feld Schwellenwert direkt einen Wert eingeben oder auf die Pfeile klicken um neue Schwellenwerteinstellungen auszuw hlen Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Registerkarte Warnungen auf Seite 49 e Registerkarten Warnungen Fehler Aktion Definieren Sie eine VRS Reaktion auf die einzelnen Ausnahmetypen indem Sie auf Aktion klicken und eine Option aus der Liste ausw hlen Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Registerkarte Warnungen auf Seite 49 und Registerkarte Fehler auf Seite 52 Registerkarte Beschleunigtes Scannen Ziehen Sie den Schieberegler auf die gew nschte Auswahl Einzelheiten hierzu finden Sie unter Registerkarte Beschleunigtes Scannen auf Seite 54 4
56. VRS Viewer wird selbst dann nicht eingeblendet wenn eine Ausnahmebedingung auftritt Hardware Warnungen Mit der Option Hardware Warnungen k nnen Sie festlegen wie VRS auf Hardwarefehler wie z B Papierstau fehlendes Papier und ge ffnete Abdeckung reagieren soll Bei Auswahl der Option Hardware Warnungen werden diese Fehler so behandelt wie dies im VRS Verwaltungsprogramm als Aktion festgelegt wurde Wenn diese Option nicht aktiviert ist wird so verfahren als wenn im VRS Verwaltungsprogramm Fehler zur cksenden als Aktion ausgew hlt worden w re Siehe Tabelle 3 5 auf Seite 54 Hinweis Wenn Sie bei der Installation den nicht interaktiven VRS Modus ausw hlen lautet der OC Standardmodus Deaktiviert und die Hardware Warnungen sind standardm ig nicht aktiviert Der nicht interaktive VRS Modus gilt nur f r bestimmte Scanner Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Nicht interaktiver VRS Modus auf Seite 111 gt So ndern Sie den Betriebsmodus 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das VRS Symbol in der Taskleiste 2 W hlen Sie im VRS Taskleistenmen den Befehl OC Modi 3 W hlen Sie im Untermen QC Modi den gew nschten Betriebsmodus aus Neben dem ausgew hlten Modus wird ein H kchen angezeigt A Fahren Sie mit dem Scannen fort VRS Benutzerhandbuch 59 Kapitel 3 Arbeiten mit Profilen 60 Beim VRS k nnen Sie mit den Standardeinstellungen in k rzester Zeit Dokumente scannen und Daten genau e
57. Verarbeitung erfolgt u U langsamer als bei der Einstellung Gut oder Besser Hinweis Standardm ig wird bei Aktivierung der Option Erweiterte Klarheitssteuerung ein Mittelwert f r die Leistung ausgew hlt 6 Anstelle des Schiebereglers k nnen Sie auch das Steuerelement Leistung verwenden um die gew nschte Einstellung festzulegen Die g ltigen Werte reichen von 1 bis 5 wobei der Wert 1 der Einstellung Gut der Wert 3 der Einstellung Besser und der Wert 5 der Einstellung Optimal entspricht F hren Sie einen der folgenden Schritte durch um einen Wert zwischen 1 und 5 festzulegen e Klicken Sie in das Textfeld Leistung und geben Sie einen Wert ein e Klicken Sie auf die Pfeile des Textfelds Leistung um den Wert zu ndern Hinweis Wenn Sie die Funktion Erweiterte Klarheitssteuerung aktivieren und anschlie end die Helligkeits oder Kontrastwerte manuell ndern wird die erweiterte Klarheitssteuerung deaktiviert VRS Benutzerhandbuch 85 Kapitel 3 86 7 Im Textfeld Gamma Korrektur zeigt VRS die aktuelle Gammakorrektureinstellung an Die Korrekturwerte reichen von dunkel bis hell in der Mitte befindet sich die normale Einstellung F hren Sie einen der folgenden Schritte durch um die Einstellung zu ndern e Klicken Sie auf die Pfeile im Textfeld Gamma Korrektur um den Gamma Wert zu erh hen oder zu verringern e Klicken Sie in das Textfeld Gamma Korrektur und geben Sie einen Wert ein e Schieben Sie den
58. Wenn Die mit den Einstellungen zufrieden sind klicken Sie auf Speichern Die auf den Registerkarten vorgenommenen nderungen werden gespeichert und beim Starten des n chsten Scanvorgangs wirksam VRS Benutzerhandbuch 57 Kapitel 3 Einstellen des VRS Betriebsmodus Durch Konfigurieren von Einstellungen k nnen Sie steuern wie oft der interaktive VRS Viewer w hrend einer Scan Sitzung angezeigt werden soll Indem Sie im VRS Men den Befehl OC Modi ausw hlen k nnen Sie festlegen dass der interaktive VRS Viewer unter unterschiedlichen Bedingungen ge ffnet wird Der OC Standardmodus ist Bei Fehlern Die Einstellung Hardware Warnungen ist standardm ig aktiviert Nach der Auswahl bleibt der QC Modus bzw die Einstellung Hardware Warnungen wirksam bis sie ge ndert werden auch zwischen Scan Sitzungen Die Auswahl des Betriebsmodus ist f r jeden VRS Benutzer des Computers eindeutig Bei Fehlern Der interaktive VRS Viewer wird nur bei Ausnahmebedingungen ge ffnet f r die im VRS Verwaltungsprogramm die Aktion Interaktiv ausgew hlt wurde siehe VRS Verwaltungsprogramm VirtualReScan Administration Utility auf Seite 46 Nach der Installation von VRS ist standardm ig der Betriebsmodus Bei Fehlern aktiviert In der Regel machen Ausnahmebilder f nf oder weniger Prozent aller mit VRS gescannten Dokumente aus Erste Seite Der interaktive VRS Viewer wird jedes Mal ge ffnet wenn die erste Seite eines Stapels gescannt w
59. age Abbildung 3 38 Bedienfeld Farbe Hinweis Die Verf gbarkeit des Bedienfelds Farbe h ngt von der VRS Lizenz dem Scanner und dem aktiven Scan Modus ab der auf Farbe eingestellt sein muss VRS Benutzerhandbuch 93 Kapitel 3 94 gt So konfigurieren Sie die Einstellungen im Bedienfeld Farbe 1 2 Klicken Sie in der VRS Anpassungssteuerung auf Farbe Klicken Sie in das Kontrollk stchen Erkennung aktivieren um die automatische Farberkennungzu aktivieren Wenn dieses Kontrollk stchen nicht aktiviert ist wird beim Scannen im Farbmodus unabh ngig vom Farbinhalt des Dokuments immer ein Farbbild zur ckgegeben Passen Sie die Farbempfindlichkeit Werte von 1 bis 100 mit einem der folgenden Schritte an e Bewegen Sie den Schieberegler nach links um die Wahrscheinlichkeit zu verringern dass ein farbiges Dokument erkannt wird e Bewegen Sie den Schieberegler nach rechts um die Wahrscheinlichkeit zu vergr ern dass ein farbiges Dokument erkannt wird e Klicken Sie auf die Pfeile des Textfelds um den Wert f r Farbempfindlichkeit zu erh hen oder zu verringern e Klicken Sie in das Textfeld Farbempfindlichkeit und geben Sie einen Wert ein Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Kleine Farbbereiche erkennen wenn VRS geringe Farbanteile erkennen soll wie z B Datumsangaben oder geringe Anteile von hervorgehobenem Text die auf sonst schwarzwei en Dokumenten vorhanden sind Wenn dieses
60. alogfelds Erweiterte Eigenschaften h ngt von dem f r VRS konfigurierten Scanner ab Advanced Properties Endorser Color Picking Rectangle Rotation About Options No Endorser and No Annotation C Enable Mechanical Endorser Only Enable Mechanical Endorser and Electronic Annotation r Annotation Options e Annotate Front Side Only C Annotate Back Side Only Annotate Both Sides Text Definition Cancel Help Abbildung F 1 Dialogfeld Erweiterte Eigenschaften VRS Benutzerhandbuch 123 Anhang F Wenn ein Bild verarbeitet wird setzen einige Einstellungen in der VRS Anpassungssteuerung die Einstellungen im Dialogfeld Erweiterte Eigenschaften au er Kraft Die Bildverarbeitungsaufgaben werden in folgender Reihenfolge ausgef hrt 1 Einstellungen f r die Schr glagenkorrektur im Bedienfeld Schr glage sofern aktiviert 2 Einstellungen f r den automatischen Zuschnitt im Bedienfeld Schr glage sofern aktiviert 3 Einstellungen im Dialogfeld Erweiterte Eigenschaften auf der Registerkarte Auswahlrechteck 4 Einstellungen im Dialogfeld Erweiterte Eigenschaften auf der Registerkarte Drehung Registerkarte Scanvermerk 124 VRS unterst tzt Scanvermerke und Annotationen Bei VRS Produktionsscannern mit Scanvermerkfunktion k nnen Sie die Scanvermerkeigenschaften im Dialogfeld Erweiterte Eigenschaften auf der Registerkarte Scanvermerk einrichten Auf der Registerkarte Scanvermerk k n
61. andbuch 5 Kapitel 1 Zertifizierte und nicht zertifizierte Scanner Wenn ein Scanner f r VRS zertifiziert wird wird er einem strengen Testverfahren unterzogen in dem die optimalen Standardeinstellungen ermittelt und ausgew hlt werden Sie sollten VRS daher nur mit zertifizierten Scannern verwenden Au erdem steht der technische Support von Kofax nur f r Scanner zur Verf gung die f r VRS zertifiziert sind Mit den Links auf der VRS Produktseite der Kofax Website unter k nnen Sie eine Liste der VRS zertifizierten Scanner anzeigen Die VRS Produktseiten enthalten neben Bezeichnung und Hersteller des Scanners die folgenden Informationen e F r VRS verwendeter Treiber TWAIN ISIS oder Kofax SCSI e Unterst tzung von schwarzem oder wei em Hintergrund e Erforderlicher Zusatzspeicher f r optimale Leistung sofern zutreffend e Von VRS zertifizierte Schnittstelle SCSI USB oder FireWire VRS kann auch mit einigen nicht zertifizierten oder kompatiblen Scannern arbeiten sofern sie mit dem Dienstprogramm zur Scannerkonfiguration konfiguriert wurden Allerdings muss darauf hingewiesen werden dass bei der Verwendung eines nicht zertifizierten Scanners mit VRS eventuell eine geringere Bildqualit t erreicht wird Nicht jeder Scanner kann mit VRS verwendet werden Um mit VRS kompatibel zu sein muss ein nicht zertifizierter Scanner die folgenden Voraussetzungen erf llen e Ausgabe von Bildern mit 256 Graustufen als Einzelbild e Unterst tzu
62. angezeigt W hlen Sie in der Liste das gew nschte Profil aus Klicken Sie auf Laden Dieser Schritt ist wichtig Wenn Sie auf Schlie en klicken ohne zuvor auf Laden geklickt zu haben wird das aktive Profil nicht ge ndert Klicken Sie auf Schlie en um das Dialogfeld zu schlie en Das ausgew hlte Profil bleibt aktiv bis Sie ein anderes ausw hlen gt So ndern Sie das aktive Profil in der Symbolleiste des interaktiven VRS Viewers 1 Klicken Sie in der Symbolleiste in die Liste der Profile um alle gespeicherten Profile anzuzeigen F5 Default settings v Default settings User Defined Profile 1 User Defined Profile 2 User Defined Profile 3 9 User Defined Profile 4 F10 User Defined Profile 5 Abbildung 3 21 VRS Profilauswahlliste F hren Sie einen der folgenden Schritte durch e W hlen Sie in der Liste der Profile das gew nschte Profil aus e Dr cken Sie die Funktionstaste die dem gew nschten Profil zugeordnet ist Das ausgew hlte Profil bleibt aktiv bis Sie ein anderes ausw hlen VRS Benutzerhandbuch 63 Kapitel 3 gt So ndern Sie das aktive Profil im VRS Taskleistenmen 1 2 W hlen Sie im VRS Taskleistenmen den Befehl Profil W hlen Sie im Untermen Profile den Namen des zu verwendenden Profils aus Das ausgew hlte Profil bleibt aktiv bis Sie ein anderes ausw hlen Aktualisieren eines Profils Bei Bedarf k nnen Sie die mit einem vorhandenen Profil
63. anner angezeigt und angepasst werden k nnen Die im Dialogfeld f r die erweiterten Einstellungen verf gbaren Optionen h ngen vom Scannermodell ab Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Erweiterte Funktionen auf Seite 103 Demo der Professional Funktionen aktivieren Dieser Men befehl ist nur bei einer VRS Basic Lizenz verf gbar und ist dazu da den Demomodus f r die VRS Professional Funktionen zu aktivieren In diesem Modus haben Sie Zugriff auf alle VRS Professional Funktionen und alle gescannten Bilder werden mit dem Kofax Logo versehen Einzelheiten hierzu finden Sie unter Demo der Professional Funktionen aktivieren auf Seite 101 VRS Benutzerhandbuch Kurzbeschreibung Men Hilfe ber das Men Hilfe k nnen Sie auf das VRS Online Hilfesystem und die VRS Dokumentation zugreifen Au erdem k nnen Sie ber das Men Hilfe auch das Dialogfeld Info anzeigen lassen VRS Hilfe Mit diesem Befehl wird das VRS Online Hilfesystem ge ffnet Benutzerhandbuch Dieser Befehl ffnet das VRS Benutzerhandbuch im PDF Format Info zu VRS Mit diesem Befehl wird das Dialogfeld Info ge ffnet das neben VRS Versions und Lizenzinformationen auch Informationen zur Kontaktaufnahme mit Kofax Image Products enth lt VRS Anpassungssteuerung Die VRS Anpassungssteuerung besteht aus sechs Bedienfeldern mit Optionen mit denen Sie Voreinstellungen in Bezug auf die Bildqualit t festlegen k nnen Jedes Bedienfeld wird in diesem
64. annerkonfiguration VCDemo e VRS aktivieren e Nach Updates suchen e VRS registrieren s VRS deaktivieren e Jetzt kaufen Upgrade jetzt durchf hren Dienstprogramm zur Scannerkonfiguration Mit diesem Befehl wird das genannte Dienstprogramm gestartet mit dem Profile f r Bildverarbeitungs und Scanger te erstellt und konfiguriert sowie VRS Standardscanner festgelegt werden k nnen Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Dienstprogramm zur Scannerkonfiguration auf Seite 105 VCDemo Mit diesem Befehl wird VCDemo gestartet bei der es sich um eine ImageControls basierte Scan Demoanwendung handelt die Bestandteil jeder VRS Installation ist Weitere Informationen hierzu finden Sie im betreffenden Abschnitt des VRS Installationshandbuchs VRS aktivieren Mit diesem Befehl wird Ihre VRS Professional Produktlizenz aktiviert Mit dem Befehl VRS aktivieren wird das Dialogfeld VRS aktivieren ge ffnet in dem Sie einen Lizenzcode anfordern k nnen Ohne das Aktivieren Ihrer VRS Professional Lizenz k nnen Sie nicht auf die VRS Professional Funktionen zugreifen und sind Sie auch nicht zum Erhalt von Produkt Updates oder des technischen Support berechtigt Weitere Informationen finden Sie in der VRS Online Hilfe oder im VRS Installationshandbuch 32 VRS Benutzerhandbuch Kurzbeschreibung Nach Updates suchen Mit diesem Befehl k nnen Sie nach VRS Produkt Updates suchen und diese herunterladen Sie k nnen diesen Befehl verwend
65. anning Brightness Out of Range Contrast Out of Range LJ Color Confidence Out of Range Interactive Ignore Error Ignore Error Abbildung 3 13 Dialogfeld VirtualReScan Administration Utility Die Standardeinstellungen f r VRS erm glichen das optimale Scannen und die genaue Datenerfassung f r eine Vielzahl von Dokumenten In den meisten Situationen ist es nicht erforderlich die in Tabelle 3 1 aufgef hrten Standardeinstellungen anzupassen Tabelle 3 1 Registerkarte Warnungen Warnung Fehlertyp Helligkeit au erhalb des g ltigen Bereichs Schwellenwert 30 Aktion Interaktiv Fehler ignorieren Dialogfeld VirtualReScan Administration Utility Standardeinstellungen Einstellung nicht verf gbar Warnungen Kontrast au erhalb des g ltigen Bereichs 40 Interaktiv nicht verf gbar Warnungen Farbzuverl ssig keit au erhalb des g ltigen Bereichs 50 Interaktiv nicht verf gbar Fehler Fehler beim autom Zuschnitt Seiten Info nicht verf gbar Fehler ignorieren nicht verf gbar Fehler VRS Benutzerhandbuch Fehler der autom Schr glagenkor rektur nicht verf gbar Fehler ignorieren nicht verf gbar 47 Kapitel 3 Tabelle 3 1 Dialogfeld VirtualReScan Administration Utility Standardeinstellungen Registerkarte Warnung Schwellenwert Aktion Einstellung
66. apitel 3 Tabelle 3 5 sind die Aktionstypen aufgef hrt die auf der Registerkarte Fehler zur Verf gung stehen Tabelle 3 5 Aktionstypen f r Fehler Aktionstyp Beschreibung Fehler ignorieren Sie werden von VRS nicht ber den Fehler informiert und es wird keine Korrekturma nahme durchgef hrt Das Bild wird von VRS im vorliegenden Zustand akzeptiert und an die Scan Anwendung bergeben der Scanvorgang wird fortgesetzt Fehler Sie werden von VRS ber den Fehler informiert das Bild wird aber nicht zur cksenden an die Scan Anwendung gesendet Die Scan Sitzung wird anschlie end beendet Autom VRS ffnet den automatischen L sungs Manager Dialogfeld Auto Fehlerbehebung Resolve Manager im automatischen Modus Hierbei versucht der Scanner automatisch den Scanvorgang zu wiederholen bis der Benutzer eine Ger te oder Papiertransportst rung behebt z B einen Papierstau oder fehlendes Papier Entsprechende Informationen finden Sie unter Automatischer L sungs Manager Auto Resolve Manager auf Seite 68 Interaktiv Das Bild wird im interaktiven VRS Viewer ge ffnet und angezeigt sodass Sie neue Einstellungen f r das aktuelle Bild festlegen k nnen Registerkarte Beschleunigtes Scannen Bei der Verwendung einer Scan Anwendung die ein Schwarzwei bild ben tigt fordert VRS ein Graustufenbild vom Scanner an VRS analysiert das Graustufenbild und erzeugt ein klares und sauberes Schwarzwei bild das an die
67. ardeinstellungen aktualisiert werden 4 Klicken Sie auf Schlie en um das Dienstprogramm zur Scannerkonfiguration zu beenden 108 VRS Benutzerhandbuch Anhang B Unterst tzung langer Papierformate Einf hrung VRS unterst tzt bei einigen Scannern auf Produktionsebene das Scannen langer Papierformate Anhand der Informationen in diesem Anhang k nnen Sie VRS f r die Unterst tzung langer Papierformate konfigurieren Aktivieren der Unterst tzung langer Papierformate Mit VRS k nnen Sie lange doppelseitige Dokumente im Schwarzwei modus mit einer Aufl sung von max 300 dpi scannen Wenn die Unterst tzung langer Papierformate aktiviert ist k nnen Bilder nicht gedreht werden gt So scannen Sie lange Papierformate in VRS 1 Starten Sie die Scan Anwendung in diesem Beispiel wird VCDemo verwendet und w hlen Sie Source Properties 2 W hlen Sie im Dialogfeld Scanner Properties die Option Continuous Sheet Scanner Properties General Color Mode Source z Black amp white Destination z Other Resolution DPI 200 hi E etectio Paper Size ISO Letter Size z Iw Continuous Sheet Orientation Portrait SS D Timeout r Sides Scan Start secs 10 e Single sided Duplex Cancel Options Advanced Abbildung B 1 Dialogfeld Scanner Properties Scanner Eigenschaften 3 Klicken Sie auf OK Sie k nnen jetzt lange Papierformate scannen VRS Benutzerhandbuch 109 Anhang B 110 VR
68. assungen am Ausnahmebild zu bernehmen e Klicken Sie auf Abbrechen um die Anpassungen am Ausnahmebild zu verwerfen In diesem Fall wird der Fehler ohne Bild an die Scan Anwendung zur ckgegeben e Klicken Sie auf Zur cksetzen um alle nderungen r ckg ngig zu machen und die Einstellungen auf ihre urspr nglichen Werte zur ckzusetzen Speichern Sie dann die urspr nglichen Einstellungen oder passen Sie sie an Erstellen eines Profils 28 Wenn Sie mit den Bedienfeldern der VRS Anpassungssteuerung die Einstellungen f r die Bildeigenschaften anpassen k nnen Sie sie speichern und sp ter wieder verwenden Die einzelnen Einstellungsgruppen werden Profile genannt VRS Benutzerhandbuch Kurzbeschreibung Es ist empfehlenswert keine nderungen am Standardprofil vorzunehmen da es nur mit dem Dienstprogramm zur Scannerkonfiguration oder durch Neuinstallation von VRS wiederhergestellt werden kann Weitere Informationen zu VRS Profilen finden Sie unter Arbeiten mit Profilen auf Seite 60 gt So erstellen Sie ein Profil 1 Aktualisieren Sie mit den Bedienfeldern der VRS Anpassungssteuerung die Bildeigenschaftseinstellungen 2 W hlen Sie im Men Profil den Befehl Speichern unter 3 Wenn das Dialogfeld Neues Profil Abbildung 2 24 angezeigt wird geben Sie einen Namen f r das Profil ein und klicken auf OK New Profile Enter profile name for saving the current settings DK Cancel Abbildung 2 24 Dialogf
69. bild aktualisiert sodass Sie die Auswirkungen der Anpassungen berpr fen k nnen Beachten Sie dass die nderungen am Vorschaubild nicht an die Scan Anwendung gesendet werden sondern das Bild nur der Vorschau dient Die Vorschau kann wie folgt aufgerufen werden e W hlen Sie im VRS Taskleistenmen die Option Vorschau e W hlen Sie im Men OC Modi die Option Erste Seite e Aktivieren Sie in der TWAIN Scan Schnittstelle das Kontrollk stchen Vorschau VRS Benutzerhandbuch 65 Kapitel 3 66 Informationen zum Anzeigefenster des interaktiven VRS Viewers und zur Verwendung der Zoom Optionen finden Sie unter Interaktiver VRS Viewer auf Seite 69 Einzelheiten zum Aktualisieren von Bildeigenschaften sind unter VRS Anpassungssteuerung auf Seite 71 beschrieben gt So zeigen Sie ein Bild in der Vorschau an 1 Scannen Sie ein Dokument das in etwa dem Dokumenttyp im zu scannenden Stapel entspricht 2 W hlen Sie im VRS Taskleistenmen die Option Vorschau Der interaktive VRS Viewer wird mit dem gescannten Bild ge ffnet Bei Bedarf k nnen Sie im Men Zoom die Vergr erungsstufe einstellen 4 Bei Bedarf k nnen Sie auch mit der VRS Anpassungssteuerung die Bildeigenschaften nach Ihren Vorstellungen anpassen Weitere Informationen hierzu finden Sie unter VRS Anpassungssteuerung auf Seite 71 5 Wenn die aktualisierten Einstellungen wahrscheinlich regelm ig verwendet werden k nnen Sie sie als Profil speichern Entsprechende Infor
70. d Profile ordnen angezeigt 2 W hlen Sie in der Profilliste das Profil aus das gel scht werden soll Bei Bedarf k nnen Sie mehrere Profile ausw hlen 3 Klicken Sie auf L schen Der Profilname wird aus der Liste gel scht Wenn das gel schte Profil das zuletzt verwendete Profil war m ssen Sie ein anderes Profil in der Liste ausw hlen und auf die Schaltfl che Laden klicken um dieses zum aktiven Profil zu machen 5 Klicken Sie auf Schlie en um das Dialogfeld Profile ordnen zu schlie en Vorschau von Bildern Bei Bedarf k nnen Sie die Vorschau verwenden um ein Musterbild zu scannen und sicherzustellen dass es den Qualit tsanspr chen gen gt und um die Einstellungen des aktuellen Profils zu pr fen Bei Bedarf k nnen Sie Anpassungen am Profil vornehmen Wenn Ihr Scanner erweiterte Funktionen unterst tzt k nnen Sie anhand der Vorschau Einstellungen wie Color Dropout JPEG Komprimierung usw testen Verwenden Sie die Vorschau Funktion auch vor dem Scannen von Dokumentenstapeln oder zum Anpassen der Einstellungen zwischen den einzelnen Stapeln Wenn Sie Vorschau ausw hlen ffnet VRS das zuletzt gescannte Bild im interaktiven VRS Viewer Daher steht die Vorschau Funktion nur zur Verf gung wenn sich ein gescanntes Bild im VRS Cache befindet beim Einsatz von VRS mit einem Scanner auf Produktionsebene ist das letzte Bild u U nicht verf gbar Wenn Sie die Eigenschaften im interaktiven VRS Viewer ndern wird das Vorschau
71. de 128 e Code 39 3 of 9 e Code 9 EAN e Interleaved 2 of 5 e Linear2of5 e Postnet e UPC A e UPC E Wechseln der Barcode Systeme Obwohl das erweiterte Barcode Erkennungssystem von Kofax viele Vorteile gegen ber den vorhandenen Barcode Erkennungssystemen bietet ist die Verarbeitungsgeschwindigkeit in einigen F llen geringer Wenn Verarbeitungsgeschwindigkeit wichtiger als Erkennungsqualit t ist sollte vorzugsweise der Barcode Standardalgorithmus verwendet werden Es stehen immer beide Algorithmen zur Auswahl ohne dass die Scan Anwendung neu gestartet werden muss gt So wechseln Sie das aktive Barcode System 1 Gehen Sie im Dialogfeld Bar Code Properties zum Gruppenfeld Bar Code Algorithm 2 W hlen Sie eine der folgenden Optionen aus e Standard Bar Codes e Enhanced Bar Codes Die entsprechenden Barcode Typen sind unmittelbar darauf verf gbar VRS Benutzerhandbuch 115 Anhang D 3 W hlen Sie den Barcode Typ aus der Liste Available aus und klicken Sie auf die Schaltfl che Add um ihn in die Liste In Use zu verschieben Halten Sie die Strg Taste gedr ckt wenn Sie mehrere Barcodes ausw hlen m chten 4 Klicken Sie auf OK Hinweis Die 2D Barcodes werden durch den Barcode Standardalgorithmus nicht unterst tzt ffnen des Dialogfelds Bar Code Properties Wie das Dialogfeld Bar Code Properties ge ffnet wird h ngt von der jeweiligen Scan Anwendung ab In der Demo Anwendung VCDemo k nnen
72. der Anpassungssteuerung stehen drei weitere Bedienfelder zur Verf gung Farbe Hintergrund und Leere Seite Hinweis Wenn Sie im aktivierten Demomodus der Professional Funktionen auf die Bedienfelder Farbe und Hintergrund zugreifen m chten m ssen Sie in Ihrer Scan Anwendung das Scannen von Farbbildern aktiviert haben Wenn Sie den Demomodus beenden wird die VRS Anpassungssteuerung erneut aktualisiert sodass Sie nur noch Zugriff auf die Bedienfelder Klarheit Rauschen und Schr glage haben Auf die Bedienfelder Farbe Hintergrund und Leere Seite kann dann nicht mehr zugegriffen werden gt So aktivieren Sie den Demomodus der Professional Funktionen 1 W hlen Sie Extras Demo der Professional Funktionen aktivieren Neben dem Men element wird ein H kchen angezeigt das darauf hinweist dass der Demomodus aktiviert wurde Nachdem Sie die Meldung zur Kenntnis genommen haben klicken Sie auf OK Der interaktive VRS Viewer wird aktualisiert und in der VRS Anpassungssteuerung stehen drei weitere Bedienfelder zur Verf gung Farbe Hintergrund und Leere Seite Hinweis Sie k nnen auf die Bedienfelder Farbe und Hintergrund zugreifen wenn Sie in Ihrer Scan Anwendung das Scannen von Farbbildern aktiviert haben Scannen Sie wie blich Sie werden feststellen dass alle Bilder mit dem Stempel Kofax Demo Mode versehen werden Wenn Sie ein Upgrade Ihrer Lizenz durchf hren m chten um auf die VRS Professional Funktion
73. des Reglers beeinflusst die Verbesserung von Hintergrund und F llfarben sowie von hervorgehobenen Bereichen Wenn der Regler auf einen h heren Wert eingestellt wird werden weniger Hintergrund und F llfarben sowie hervorgehobene Bereiche verbessert Wenn der Regler auf einen niedrigen Wert eingestellt wird werden mehr Hintergrund und F llfarben sowie hervorgehobene Bereiche verbessert Der Kontrast ist der Unterschied zwischen dem hellsten und dem dunkelsten Bereich eines Bildes Unabh ngig davon unter welcher Gl hbirne Sie ein Foto betrachten bleibt das Verh ltnis zwischen hell und dunkel beispielsweise immer gleich Wenn Sie den Kontrast eines vollkommen schwarzwei en Bildes Bin rbild erh hen wird der wei e Teil wei er und der schwarze Teil schw rzer VRS Benutzerhandbuch 75 Kapitel 3 76 In VRS wirkt sich die Einstellung des Kontrastreglers auf die Verbesserung des Inhalts aus VRS interpretiert alle Elemente mit einem Rand als Inhalt Wenn VRS einen Rand erkennt wird dieser auf der Grundlage der Einstellung des Kontrastreglers verbessert Je h her der Kontrast eingestellt wird desto weniger ausgepr gt muss der Rand sein damit eine Verbesserung erfolgt Blasser Inhalt wird sichtbarer Bei der h chsten Einstellung kann VRS sogar unsichtbare Streifen oder Fasern des Dokuments verbessern Je niedriger der Kontrast eingestellt wird desto deutlicher muss der Rand des Inhalts ausgepr gt sein damit eine Verbesserung erfo
74. die Anwendung gesendet werden Im folgenden Beispiel wird ein Dokument gescannt an dem die Auswirkungen der VRS Einstellungen f r Kontrast Helligkeit und Gamma veranschaulicht werden In dem Bild siehe Abbildung 2 32 wurde ein Dokument gescannt das als Ursprungsdokument Schwarzwei bild mit 200 DPI bezeichnet wird Wenn zun chst der Kontrastwert auf 0 und dann der Helligkeitswert auf 12 eingestellt wird eine Kontrasteinstellung von 0 bedeutet dass VRS quasi als einfaches Schwellenwertger t verwendet wird so ist der blasse Text oben auf der Seite sichtbar der Text hinter der farbigen Markierung jedoch nicht Dieser Text ist sichtbar Dieser Text wird nicht angezeigt Abbildung 3 31 Helligkeit bei niedriger Einstellung VRS Benutzerhandbuch Bedienung von VRS E d Ouna uee fee ug Dieser Text ist jetzt verborgen wo d I I gt am x 0 S E H 5 100 E we Unable Adyanced Cany x wo D j ge x I tail 100 E 100 FT man Dieser Text wird sichtbar mem g f WE 7 mees Ge Lett ren b i Chic and dag to zoom datie ch to D winke at See 1707 12217 She DES Entre 0 Costa A Biona Speckins 0 Abbildung 3 32 Helligkeit bei h herer Einstellung Mit einer h heren Helligkeitseinstellung zum Beispiel 50 wird der markierte Text sichtbar der helle Text aber unleserlich Abbildung 3 32 Offensichtlich k nnen solche Situationen nicht ei
75. e Verf gbarkeit des Bedienfelds Hintergrund h ngt von der VRS Lizenz dem Scanner und dem aktiven Scan Modus ab der auf Farbe eingestellt sein muss YRS Adjustment Controls Clarity Skew Color Background Background Enable Smoothing Background Color O white Black Automatic Dat Background Color Sensitivity Low High E RE Blank Page Abbildung 3 39 Bedienfeld Hintergrund VRS Benutzerhandbuch Bedienung von VRS gt So konfigurieren Sie die Einstellungen im Bedienfeld Hintergrund 1 Klicken Sie in der VRS Anpassungssteuerung auf Hintergrund 2 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Gl ttung aktivieren um die Hintergrundgl ttung einzuschalten mit der Sie den Hintergrund eines Farbbildes ndern k nnen Wenn dieses Kontrollk stchen nicht aktiviert ist wird der Hintergrund eines Farbbildes bei der Verarbeitung nicht ver ndert 3 W hlen Sie eine Option f r die Verarbeitung von Bildern mit farbigem Hintergrund aus e Wei Die Farbe des gesamten Hintergrunds wird in Wei ge ndert e Schwarz Die Farbe des gesamten Hintergrunds wird in Schwarz ge ndert e Automatisch Alle Hintergrundpixel werden auf den gleichen Wert gegl ttet sodass sich aus den erkannten Hintergrundfarben eine Durchschnittsfarbe ergibt Diese Auswahl ist nur dann zu empfehlen wenn die Hintergrundfarben geringe Abweichungen zeigen Hinweis Wenn Sie die Option Automatisch akt
76. e im Men Extras die Option Scannertreiber Einstellungen e Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol Scannertreiber Einstellungen Hinweis Wenn der Befehl Scannertreiber Einstellungen im Men oder die gleichnamige Symbolleistenoption nicht verf gbar ist werden erweiterte Funktionen von Ihrem Scanner nicht unterst tzt Je nachdem welchen Scanner Sie f r VRS konfiguriert haben wird eines der beiden folgenden Dialogfelder eingeblendet e Dialogfeld Erweiterte Einstellungen e Dialogfeld Erweiterte Eigenschaften Hinweis Einzelheiten zum Dialogfeld Erweiterte Eigenschaften finden Sie unter Erweiterte Eigenschaften auf Seite 123 VRS Benutzerhandbuch Anhang A Dienstprogramm zur Scannerkonfiguration Einf hrung Mit dem Dienstprogramm zur Scannerkonfiguration von Kofax k nnen Sie Quellen f r Bildverarbeitungs und Scanger te so genannte Ger teprofile erstellen und konfigurieren sowie VRS Standardscanner festlegen Das Dienstprogramm zur Scannerkonfiguration steht im Programmverzeichnis von Kofax VRS zur Verf gung In der Scan Anwendung w hlen Sie ein Scan Ger teprofil aus um zu gew hrleisten dass bei der Scan Sitzung die richtigen Treiber verwendet werden Wie bereits zuvor in diesem Handbuch beschrieben muss ein VRS Scan Ger teprofil ausgew hlt werden damit VRS mit der Scan Anwendung ausgef hrt werden kann Wenn Sie VRS oder einen Adrenaline SCSI Scanner Controller installiert und einen Scan
77. e mit der VRS Anpassungssteuerung ein Ausnahmebild 1 Untersuchen Sie das Ausnahmebild das im linken Fenstebereich des interaktiven VRS Viewers angezeigt wird ndern Sie mit den Bedienfeldern der VRS Anpassungssteuerung das Aussehen des Bildes nach Ihren Vorstellungen Jedes Bedienfeld bezieht sich auf einen anderen Aspekt des Bildes e Klarheit Mit diesen Einstellungen werden Helligkeit Kontrast und Gammawerte aktualisiert e Rauschen Mit diesen Einstellungen werden Linien und Flecken in ihrem Erscheinungsbild angepasst e Schr glage Mit diesen Einstellungen werden Bilder begradigt Hier k nnen die automatische Schr glagenkorrektur der automatische Zuschnitt die Kantenbereinigung oder die automatische Ausrichtung aktiviert werden e Farbe Mit diesen Einstellungen werden die automatische Farberkennung und die zugeh rigen Einstellungen aktiviert e Hintergrund Mit diesen Einstellungen wird die Verarbeitung f r den Hintergrundbereich von Farbdokumenten gesteuert Hinweis Die Verf gbarkeit der Bedienfelder h ngt von den vom ausgew hlten Scanner unterst tzten Funktionen und dem aktiven Scan Modus farbig oder schwarzwei ab F r den Zugriff auf einige Bedienfelder ist zudem eine VRS Professional Lizenz erforderlich Detaillierte Informationen zu den einzelnen Bedienfeldern finden Sie unter VRS Anpassungssteuerung auf Seite 71 F hren Sie einen der folgenden Schritte aus e Klicken Sie auf OK um die Anp
78. e nun das Originaldokument bei niedrigster Kontrasteinstellung Null Um zu sehen was allein die Kontrastregelung bewirkt wird auch der Helligkeitswert auf Null eingestellt In manchen F llen wie zum Beispiel im Fall des Ursprungsdokuments f hrt ein Zusammenspiel von Helligkeit und Kontrast zum besten Bild Der Kontrast die Kantenerkennung spielt die Hauptrolle bei der Erkennung von berg ngen w hrend die Helligkeitsfunktion f r alles andere zust ndig ist Wenn Sie den Kontrast auf einen Wert von etwa 50 und die Helligkeit auf 29 einstellen werden Sie feststellen dass sich ein Verschieben des Helligkeitsreglers nicht auf die kantigen Objekte auswirkt da diese Aufgabe vollst ndig der Kantenerkennung berlassen ist Die einzigen Elemente die durch den Helligkeitsregler beeinflusst werden sind nicht kantige Objekte im Allgemeinen gro e Fl chen derselben Graustufe die Innenfl che einer Hervorhebung der Hintergrund eines Dokuments eine farbige Abstufung des Dokuments die Innenseite gro er Schriftzeichen oder Logos usw Wenn der Kontrastregler auf 50 steht und die Helligkeit ge ndert wird wirkt sich dies nicht mehr auf den Text sondern nur auf die gro en Fl chen aus die wei oder schwarz werden Daher auch die Tendenz den Kontrastregler mit dem Vordergrund oder Text und den Helligkeitsregler mit dem Hintergrund in Beziehung zu setzen denn je h her der Kontrast desto klarer der Text und je h her der Helligkeitswert
79. e von Inhalten erkannt werden In diesem Fall w rde die gleiche Seite mit Rauschflecken nicht als leer betrachtet und auch nicht gel scht Wenn VRS den Seiteninhalt bewertet wird die Hintergrundfarbe ignoriert Einige Scanner verf gen ber eine eigene Funktion zum L schen leerer Seiten Wenn Sie VRS mit einem derartigen Scanner verwenden ist es nicht empfehlenswert die Funktionen zum L schen leerer Seiten gleichzeitig zu aktivieren Die besten Ergebnisse erzielen Sie wenn Sie in VRS das L schen leerer Seiten aktivieren und die entsprechende Funktion im Scanner deaktivieren Wenn der QC Modus auf Erste Seite eingestellt und die erste Seite leer ist wird diese Seite im interaktiven VRS Viewer deutlich als zu l schendes Bild gekennzeichnet VRS Benutzerhandbuch Bedienung von VRS Beim OC Modus Jede Seite werden entsprechend alle leeren Seiten im Viewer auf die gleiche Art und Weise gekennzeichnet Abbildung 3 41 Wenn eine Seite als leere Seite gel scht wird werden alle Ausnahmen die diese Seite u U aus anderen Gr nden hervorgerufen hat ignoriert und entfernt Alle Ausnahmen die sich auf das Bild auf der R ckseite der leeren Seite beziehen werden normal verarbeitet YRS Adjustment Controls Noise Color j Background Blank Page Deletion v Enable Deletion Content Sensitivity Low High Page Content Detected Abbildung 3 40 Bedienfeld Leere Seite
80. ee 12 Schaltfl chen zum Minimieren Maximieren 12 Men leiste im interaktiven VRG Viewer 13 Men Zoo Ae ee ie ER e ra Eh ee ler 14 E E Le create et ee ei S ANS 15 Speichern unter 00 0000 E EE RERA KEKANA AE 15 Speichen sps un nr EE 15 Ordnen Der Gr ee EE EES 15 Men s Extras sten ses tieren En ee el De et 16 Scannertreiber Einstellungen 2222seeeneneserenenennnn 16 Demo der Professional Funktionen aktivieren 16 Men s Hilfe soeur inne REENEN Ae Ne Se e e 17 KE EE 17 Benutzerhandbuch 2 222220 eeeeeeeeeeeenen er eeenennnn nn 17 Info ZUVRS En er ren ga anne 17 VRS Anpassungssteuerung 222eeeseeeeeeesnseeeeennnennenerennn 17 Bedienfeld Klarheit a SEN rn Zst an le 17 Bedienfeld Rauschen 19 Bedienfeld Schr glage 0 2 Ju RE EN Jar Beur rt 20 Bedienfeld Farbe nur bei VRS Professional e eee000 21 Bedienfeld Hintergrund nur bei VRS Professional 22 Bedienfeld Leere Seite nur bei VRS Professional 23 Symbolleiste im interaktiven VRG Viewer 24 Tool Zoomi EEN EE sten sr EE E 24 Tool Scannertreiber Einstellungen 222eeeeeeeeeeeeenenn 24 Profilauswahlliste ernennen nenn 25 VRS Bildstatusinformationen 25 VRS Bildanalyseinformationen 22222eeeeeeeeeeenennnen nennen 25 Erste Schritte mit VRS 26 Ausw hlen von VRS e Wassseh seht san ern 26 Interaktiver VRS Viewer
81. eiten mit Profilen auf Seite 60 e Sie k nnen ein Musterbild in der Vorschau anzeigen um sicherzustellen dass das ausgew hlte Profil f r Ihre Dokumente am besten geeignet ist Entsprechende Informationen finden Sie unter Vorschau von Bildern auf Seite 65 VRS Verwaltungsprogramm VirtualReScan Administration Utility W hrend in der Regel der Scanvorgang erst beendet wird nachdem alle Seiten erfolgreich verarbeitet wurden gibt es F lle in denen der Scanvorgang u U angehalten wird bevor der Stapel vollst ndig verarbeitet wurde Mit den Einstellungen im VRS Verwaltungsprogramm Dialogfeld VirtualReScan Administration Utility k nnen Sie das Scan Verhalten bei bestimmten Bild und Scannerbedingungen steuern Der Gro teil der Einstellungen dient zur Festlegung wie VRS auf Ausnahmebilder reagiert und Probleme an die Scan Anwendung sendet Die verf gbaren Optionen richten sich nach den verschiedenen Warnungs oder Fehlertypen Das Dialogfeld VirtualReScan Administration Utility umfasst drei Registerkarten e Registerkarte Warnungen Einstellungen f r die Bildqualit t e Registerkarte Fehler Einstellungen f r die VRS Reaktion bei Fehlern die bei Ger test rungen und Papiertransportproblemen auftreten 46 VRS Benutzerhandbuch Bedienung von VRS e Registerkarte Beschleunigtes Scannen Einstellungen f r die Optimierung der Scannergeschwindigkeit VirtualReScan Administration Utility Warnings Errors Accelerated Sc
82. eld Neues Profil 4 Das gespeicherte Profil steht im VRS Taskleistenmen im im Men Profil des interaktiven VRS Viewers oder in der Symbolleiste des interaktiven VRS Viewers d h in der Profilauswahlliste zur Verf gung Einstellen des QC Modus Standardm ig wird der interaktive VRS Viewer bei Fehlern ge ffnet Im Men OC Modi k nnen Sie andere Intervalle zum ffnen des interaktiven VRS Viewers ausw hlen um die Bildqualit t zu berpr fen und interaktiv zu aktualisieren Der derzeit aktive QC Modus ist durch ein H kchen gekennzeichnet Nach Auswahl bleibt der QC Modus bis zu einer erneuten nderung wirksam auch zwischen Scan Sitzungen Die Einstellung des QC Modus ist f r jeden VRS Benutzer des Computers eindeutig gt So w hlen Sie einen QC Modus aus 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das VRS Symbol in der Taskleiste und w hlen Sie QC Modi aus dem Kontextmen VRS Benutzerhandbuch 29 Kapitel 2 30 W hlen Sie im Untermen QC Modi einen der folgenden Modi aus um festzulegen wann der interaktive VRS Viewer ge ffnet wird und wie Hardwarefehler behandelt werden sollen Bei Fehlern Der interaktive VRS Viewer wird nur ge ffnet wenn eine Ausnahmebedingung eintritt Erste Seite Der interaktive VRS Viewer wird ge ffnet wenn Sie die erste Seite eines Stapels scannen Jede Seite Der interaktive VRS Viewer wird nach jedem Dokument bzw nach jeder Seite eines zweiseitigen Dokuments angezei
83. en wenn Sie ber eine aktivierte VRS Professional Lizenz verf gen Weitere Informationen finden Sie in der VRS Online Hilfe oder im VRS Installationshandbuch VRS registrieren Mit diesem Befehl wird Ihre VRS Standard Produktlizenz registriert Wenn Sie auf VRS registrieren klicken wird das Dialogfeld VRS registrieren ge ffnet in dem Sie mit der Registrierung beginnen k nnen Ohne die Registrierung Ihrer VRS Basic Lizenz k nnen Sie keinen technischen Support erhalten Weitere Informationen finden Sie in der VRS Online Hilfe oder im VRS Installationshandbuch VRS deaktivieren Mit diesem Befehl wird Ihre VRS Produktlizenz deaktiviert und entfernt Wenn Sie VRS entfernen sollten Sie Ihre Produktlizenz deaktivieren sofern Sie nicht planen das Produkt sp ter auf dem selben Computer erneut zu installieren Weitere Informationen finden Sie in der VRS Online Hilfe oder im VRS Installationshandbuch Jetzt kaufen Verwenden Sie diesen Befehl um eine lizenzierte Version von VRS zu kaufen wenn VRS derzeit im Evaluierungsmodus ausgef hrt wird Wenn Sie auf Jetzt kaufen klicken wird das Dialogfeld VRS kaufen ge ffnet mit dem Sie die Website aufrufen k nnen auf der das lizenzierte Produkt zum Kauf angeboten wird Der Befehl Jetzt kaufen ist verf gbar wenn VRS derzeit im Evaluierungs oder Demomodus ausgef hrt wird Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Online Hilfe zu VRS Upgrade jetzt durchf hren Mit diesem Befehl k n
84. en immer zugreifen zu k nnen w hlen Sie im Programmverzeichnis f r Kofax VRS den Befehl Upgrade jetzt durchf hren aus Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Online Hilfe zu VRS Hinweis Wenn Sie den Demomodus der VRS Professional Funktionen aktivieren bleibt der Demomodus bis zum Beenden der Scan Anwendung aktiv VRS Benutzerhandbuch Bedienung von VRS gt So beenden Sie den Demomodus der Professional Funktionen 1 Wenn der Demomodus der VRS Professional Funktionen aktiviert ist w hlen Sie im Men Extras die Option Demo der Professional Funktionen aktivieren Das H kchen neben dem Men element wird entfernt Der Demomodus ist nicht mehr aktiviert 2 Inder VRS Anpassungssteuerung werden die Bedienfelder Farbe Hintergrund und Leere Seite abgeblendet Wenn Sie versuchen eines dieser Bedienfelder auszuw hlen nachdem der Demomodus der Professional Funktionen beendet wurde wird eine Meldung eingeblendet In dieser Meldung werden Sie daran erinnert dass Sie f r den uneingeschr nkten Zugriff eine VRS Professional Lizenz ben tigen Diese Meldung enth lt au erdem einen Link zum Dialogfeld Upgrade von VRS durchf hren mit dem Sie eine VRS Professional Lizenz kaufen k nnen Die Bedienfelder Klarheit Rauschen und Schr glage sind weiterhin verf gbar 3 Wenn Sie mit dem Scannen fortfahren werden gescannte Bilder nicht mehr mit dem Stempel Kofax Demo Mode versehen Erweiterte Funktionen Im interakti
85. en unterst tzt VRS eine Reihe Professional Funktionen die Folgendes beinhalten e Automatische Farberkennung e Hintergrundgl ttung e Autom Ausrichtung inhaltsgest tzte Drehung e L schung leerer Seiten e Automatische Suche nach Produkt Updates e Erweiterte Klarheitssteuerung e Modus QC sp ter f r Benutzer von Ascent Capture Benutzer mit folgenden VRS Lizenzen haben uneingeschr nkten Zugriff auf VRS Professional Funktionen Desktop Workgroup und Produktion Benutzer mit der VRS Basic Lizenz haben eingeschr nkten Zugriff auf VRS Professional Funktionen Wenn Sie ber eine VRS Basic Lizenz verf gen k nnen Sie die VRS Professional Funktionen im Demomodus in der Vorschau anzeigen lassen Einzelheiten hierzu finden Sie unter Demo der Professional Funktionen aktivieren auf Seite 101 Weitere Informationen zu den einzelnen VRS Professional Funktionen sind im Kapitel Bedienung von VRS zu finden Hinweis Eine gleichzeitige Aktivierung aller VRS Professional Funktionen kann m glicherweise zu Leistungseinbu en f hren Zertifizierte Scan Anwendungen Bei der Zertifizierung berpr ft Kofax die VRS Kompatibilit t mit einer Vielzahl von Scan Anwendungen Die Liste der zertifizierten Scan Anwendungen wird regelm ig aktualisiert VRS ist allerdings in der Lage mit allen Anwendungen zusammenzuarbeiten die auf dem ImageControls Toolkit von Kofax oder einer ISIS bzw TWAIN Programmierschnittstelle basieren VRS Benutzerh
86. er um die gescannten Bilder erzeugt wird die Schr glagenkorrektur ausgehend von den horizontalen und vertikalen Textzeilen im Bild ermittelt BeiScannern die schwarze R nder um die Bilder erzeugen verwendet VRS aus Geschwindigkeitsgr nden die schwarzen R nder und nicht den Inhalt des Dokuments um die geeignete Schr glagenkorrektur festzustellen VRS Benutzerhandbuch Bedienung von VRS Deskew and Crop Deskew Auto Crop C Edge Cleanup Auto Orientation Abbildung 3 37 Bedienfeld Schr glage Gruppenfeld Schr glagenkorrektur und Zuschnitt Optionen Autom Zuschnitt und Kantenbereinigung Bei Scannern die schwarze oder wei e R nder um die Bilder erzeugen ist die Option Autom Zuschnitt verf gbar W hlen Sie diese Option um automatisch jede Seite auf die urspr ngliche Gr e zuzuschneiden Der automatische Zuschnitt ist f r eine pr zise Aufzeichnung der Bilder wichtig damit eine optische Zeichenerkennung OCR durchgef hrt werden kann Bei Scannern mit schwarzem Hintergrund wird mit der Option Kantenbereinigung die VRS Funktion aktiviert die automatisch alle schwarzen R nder um das Bild entfernt Diese Funktion unterscheidet sich vom automatischen Zuschnitt da das Bild nicht auf seine tats chliche Gr e zugeschnitten wird Statt dessen werden alle schwarzen Pixel im schwarzen Rand um das Bild durch wei e Pixel ersetzt wobei die von der Funktion Autom Zuschnitt ermittelte Brei
87. es Dokuments Verwenden Sie dazu den nach unten bzw oben weisenden Pfeil oder geben Sie den gew nschten Abstand in die Textfelder Oben und Links ein e H he und Breite des Auswahlrechtecks Verwenden Sie dazu den nach unten bzw oben weisenden Pfeil oder geben Sie die gew nschten Abmessungen des Auswahlrechtecks in die entsprechenden Textfelder ein 132 VRS Benutzerhandbuch Erweiterte Eigenschaften Registerkarte Drehung Die Registerkarte Drehung ist in Optionen f r Vorder und R ckseitendrehung unterteilt Wenn ein Scanner beidseitiges Scannen unterst tzt k nnen Vorder und oder R ckseite eines gescannten Bildes um 90 180 oder 270 Grad gedreht werden Bei der Auswahl 0 erfolgt keine Drehung Bei einseitigen Scannern kann nur die Vorderseite gedreht werden Advanced Properties Endorser Color Picking Rectangle Rotation About Front Side g es 180 C 270 Back Side GH Cancel Help Abbildung F 5 Dialogfeld Erweiterte Eigenschaften Registerkarte Drehung Wenn im interaktiven VRS Viewer ein Bild angezeigt wird wird das Bild mit dem Drehwinkel zuz glich des im Bedienfeld Schr glage eingestellten Winkels angezeigt Eine Drehung in ImageControls basierten Anwendungen erfolgt unabh ngig von der und erstim Anschluss an die auf der Registerkarte Drehung eingestellte n Drehung Die Einstellungen auf der Registerkarte Drehung werden nach Schr glagenkorrektur Zuschnitt und den Einstellunge
88. etter Best 1 lt Faster Slower gt 5 Performance F ECH dl Gamma Correct oise ben Color i Background Blank Page Left mouse button Click and drag to zoom double click to fit window Right t Size 1705 2218 Skew 0 82 Brightness 50 Contrast 50 Color Speckles D Abbildung 2 7 Interaktiver VRS Viewer Bildstatusinformationen Seite 25 Men leiste im interaktiven VRS Viewer Seite 13 Symbolleiste im interaktiven VRS Viewer Seite 24 Bildanzeigebereich Seite 14 VRS Anpassungssteuerung Seite 17 Bildanalyseinformationen Seite 25 VRS Benutzerhandbuch 11 Kapitel 2 Arbeiten mit dem interaktiven VRS Viewer Dieser Abschnitt enth lt Einzelheiten ber die Benutzeroberfl che die bei der Arbeit im interaktiven VRS Viewer hilfreich sein k nnten Bildlaufleisten Wenn Sie die Anzeige des interaktiven VRS Viewers so verkleinern dass f r die einzelnen Steuerelemente nicht mehr gen gend Platz vorhanden ist werden horizontale und vertikale Bildlaufleisten angezeigt mit denen Sie zu den Steuerungen navigieren k nnen die nicht sichtbar sind Kontinuit t Gr e und Status des interaktiven VRS Viewers werden von Scan Sitzung zu Scan Sitzung beibehalten Fokus Bei der Navigation zwischen den Bedienfeldern der VRS Anpassungssteuerung k nnen Sie mit Strg zu den Feldern unter dem derzeit ausgew hlten Bedienfeld nav
89. etzungen zutrifft e Sie haben VRS f r professionelle Scanner mit dem Adrenaline Bildverarbeitungssystem und den erweiterten Barcode Hardwareschl ssel Dongle erworben e VRS wird zusammen mit Kofax 650iMV 650iHV oder Adrenaline 650i als SCSI Scanner Controller verwendet Hinweis Das erweiterte Barcode System kann ebenfalls ber die Lizenzstruktur von Ascent Capture lizenziert werden Weitere Informationen finden Sie im Installationshandbuch f r Ascent Capture und Ascent Capture Internet Server oder in der Online Hilfe zu Ascent Capture Dieser Anhang enth lt Informationen zu den unterst tzten Barcode Typen den Unterschieden zwischen dem Barcode Standardsystem und dem erweiterten Barcode System sowie Anweisungen zum Wechseln von einem System zum anderen Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Dialogfeld Bar Code Properties auf Seite 116 VRS Benutzerhandbuch 113 Anhang D Barcode Standardsystem und erweitertes Barcode System 114 Im Adrenaline Bildverarbeitungssystem AIPE wurde die F higkeit Barcodes zu erfassen und zu lesen durch die Verwendung der Farbtechnologie erweitert Da Farbbilder mehr Informationen f r die Interpretation von Barcodes liefern kann der erweiterte Barcode Leser bei geringer Aufl sung und unterschiedlichen Bildqualit ten genauere Ergebnisse f r die unterst tzten Barcode Typen erzielen Das erweiterte Barcode System kann auch mit Graustufenbildern arbeiten und weist bessere
90. ewer infolge einer Ausnahme ge ffnet wurde gelten alle nderungen nur f r das betreffende Bild Falls der Viewer durch Auswahl der Vorschaufunktion oder des Modus Erste Seite ge ffnet wurde gelten die nderungen f r das Ausnahmebild und alle nachfolgenden Scan Vorg nge Beim Neustart wird das Bedienfeld Schr glage immer auf die Einstellungen des zuletzt verwendeten Profils zur ckgesetzt VRS Benutzerhandbuch Bedienung von VRS Bedienfeld Farbe Im Bedienfeld Farbe k nnen Sie die Voreinstellungen f r die automatische Farberkennung und die entsprechenden Verarbeitungsoptionen festlegen VRS bestimmt anhand der automatischen Farberkennung ob ein Bild farbige Inhalte hat Wenn kein farbiger Inhalt erkannt wird wird das Bild als Schwarzwei bild verarbeitet Testen Sie bei Verwendung der automatischen Farberkennung die Einstellungen anhand eines Musterdokuments das mit den zu scannenden Dokumenten vergleichbar ist Die nderungen die Sie an den Einstellungen f r Farbempfindlichkeit und Farbbereichsempfindlichkeit vornehmen wirken sich direkt auf das Ergebnis der automatischen Farberkennung aus VRS Adjustment Controls Clarity Noise Skew Color Automatic Color Detection Enable Detection Color Sensitivity Low High i A 50 ES C Detect Small Color Areas Color Area Sensitivity Low High Background Color Detection C Suppress color if applicable Output Format Background Blank P
91. f r die Helligkeit bewegen in das numerische Textfeld Helligkeit einen Wert eingeben oder auf das Steuerelement f r Helligkeit und Kontrast klicken wird die automatische Helligkeitsregelung deaktiviert YRS Adjustment Controls Clarity Brightness and Contrast Auto wl Brightness Abbildung 3 29 Kontrollk stchen Automatische Helligkeitseinstellung Kontrast Helligkeits und Gamma Einstellungen in VRS Was bedeuten Helligkeit Kontrast und Gamma in VRS Ein Bild mit hoher Helligkeit scheint mehr Licht abzugeben Stellen Sie sich vor Sie betrachten eine Zeichnung unter einer 45 Watt Gl hbirne und dann unter einer 75 Watt Gl hbirne Die Zeichnung sieht unter der 75 Watt Gl hbirne heller aus Analog hierzu wird die Lichtmenge im Bild erh ht wenn Sie den Regler f r die Helligkeit nach oben schieben Wenn Sie ihn nach unten schieben nimmt die Lichtmenge ab Die manuelle Helligkeitseinstellung von VRS reicht von 0 sehr dunkel bis 100 sehr hell Wenn Sie die Helligkeitseinstellung durch Verschieben des Reglers f r die Helligkeit durch Eingabe eines neuen Werts in das numerische Textfeld Helligkeit oder durch Klicken auf das Steuerelement f r Helligkeit und Kontrast manuell anpassen wird die automatische Helligkeitseinstellung deaktiviert Ein weiterer Weg die Verwendung des Helligkeitsreglers zu veranschaulichen besteht darin die Auswirkung des Reglers auf den Bildinhalt zu beschreiben Die Einstellung
92. g der Zeichen Herk mmliche Schr glagenkorrekturl sungen erzeugen ausgefranste Kanten bei VRS bleiben die Zeichenkanten jedoch auch nach der Schr glagenkorrektur glatt und gestochen scharf Abbildung 1 2 Abbildung 1 2 Herk mmliche Schr glagenkorrektur und VRS Da die VRS Basic Funktionen in Bezug auf die Schwarzwei Ausgabe optimiert wurden ist au erdem Folgendes durch sie m glich e Automatische Zuweisung der optimalen Helligkeitswerte f r den Dokumententyp Kontrastarme Dokumente f hrten bislang zu erheblichen Problemen beim Scannen von Stapeln bei dem die Genauigkeit der optischen Zeichenerkennung OCR von ausschlaggebender Bedeutung ist Mit VRS k nnen Sie blasse Inhalte und damit auch die OCR Erkennung verbessern selbst bei niedriger Aufl sung z B 200 DPI e Unterdr cken von Hintergrundst rungen und Rauschen w hrend der Bildoptimierung um die Gr e von Bilddateien zu reduzieren so dass weniger Speicherplatz ben tigt wird VRS Benutzerhandbuch 3 Kapitel 1 VRS bietet au erdem eine F lle von weiteren Funktionen die sicherstellen dass bei jedem gescannten Bild die h chste Qualit t erreicht wird e Rauschverminderung e Gammakorrektur e Zeichendehnung abtragung e Unterst tzung langer Papierformate e Zugriff auf erweiterte Funktionen e Zuschnitt des wei en Hintergrunds und Schr glagenkorrektur 4 VRS Benutzerhandbuch bersicht VRS Professional Funktionen Neben den Basic Funktion
93. gelten die nderungen f r alle nachfolgenden Scan Vorg nge Beim Neustart wird das Bedienfeld Rauschen auf die Einstellungen im zuletzt ausgew hlten Profil zur ckgesetzt Bedienfeld Schr glage Im Bedienfeld Schr glage k nnen Sie Einstellungen vornehmen die sich auf die automatische Schr glagenkorrektur den automatischen Zuschnitt die Kantenbereinigung und die automatische Ausrichtung auswirken Mit der automatischen Ausrichtung wird eine Seite die in nicht standardm iger Ausrichtung gescannt wird entsprechend gedreht Im Bedienfeld Schr glage k nnen Sie au erdem manuelle Schr glagenanpassungen an einem Bild vornehmen Bilder k nnen mit dem beweglichen Steuerhebel um bis zu 360 Grad im Uhrzeigersinn oder gegen den Uhrzeigersinn gedreht werden Sie werden automatisch gerade ausgerichtet wenn das Kontrollk stchen Sch glagenkorrektur aktiviert ist Bei Bedarf k nnen Sie die Drehung mit dem Schieberegler Winkel Feineinstellung fein einstellen Wenn im Feld Winkel der Wert 0 00 steht wird das Bild so angezeigt wie es urspr nglich gescannt worden ist VRS Benutzerhandbuch 89 Kapitel 3 90 YRS Adjustment Controls Clarity Skew Deskew and Crop Deskew Auto Crop C Edge Cleanup C Auto Orientation Fine Ange Adjustment Background Blank Page Abbildung 3 36 Bedienfeld Schr glage Option Schr glagenkorrektur Bei Einsatz eines Scanners der wei e R nd
94. gen Bereichs festgelegte Aktion ausgef hrt Siehe Abbildung 3 14 auf Seite 49 Kontrast au erhalb des g ltigen Bereichs Mit diesem Schwellenwert k nnen Sie einen g ltigen Bereich f r die Kontrastwerte definieren Wenn ein Dokument gescannt wird berpr ft VRS das gescannte Bild um dessen Kontrast zu ermitteln Dann vergleicht VRS das Bild mit dem vom Benutzer definierten akzeptablen Bereich Die Festlegung des akzeptablen Bereichs beginnt bei 50 Dann wird der auf der Registerkarte Warnungen angegebene Schwellenwert f r Kontrast au erhalb des g ltigen Bereichs addiert und subtrahiert Abh ngig von dieser in Echtzeit erfolgenden Pr fung akzeptiert VRS das Bild und leitet es an die Scan Anwendung weiter oder f ngt das Bild ab und f hrt die auf der Registerkarte Warnungen f r Kontrast au erhalb des g ltigen Bereichs festgelegte Aktion aus Der festgestellte Kontrastwert wird im interaktiven VRS Viewer in der Statusleiste angezeigt Wenn der Schwellenwert f r Kontrast au erhalb des g ltigen Bereichs auf der Registerkarte Warnungen z B 15 betr gt akzeptiert VRS alle Bilder mit einem erkannten Kontrastwert von 35 bis 65 Der Bereich beginnt bei 35 50 minus 15 und endet bei 65 50 plus 15 Ein Bild mit einem Kontrastwert von 25 liegt daher au erhalb des zul ssigen Bereichs und erzeugt eine Warnung In diesem Fall wird die auf der Registerkarte Warnungen f r Kontrast au erhalb des zul ssigen Bereichs festgelegte Aktion a
95. gkeit au erhalb des g ltigen Bereichs festgelegte Aktion ausgef hrt Siehe Abbildung 3 14 auf Seite 49 Registerkarte Fehler Auf der Registerkarte Fehler werden Ausnahmebedingungen aufgef hrt die durch Ger test rungen oder Papiertransportprobleme verursacht werden sowie die VRS Reaktionen f r die jeweiligen Bedingungen Hinweis Die Liste der Fehlertypen auf der Registerkarte Fehler h ngt von dem mit VRS verwendeten Scanner ab W hlen Sie in der Spalte Aktion die gew nschte Reaktion von VRS auf die einzelnen Fehlertypen aus Um die Einstellung zu ndern klicken Sie in das Feld Aktion und w hlen die neue Einstellung aus der Liste aus VirtualReScan Administration Utility Warings Errors Accelerated Scanning Error Action Paper Jam Auto Resol Multifeed Auto Resol Out of Paper Auto Resol Cover Open Auto Resol Scanner Offline Auto Resol Feeder Timeout Auto Resol Scanner Stop Key Auto Resol Scanner Page Sensor Error Auto Resol Auto Crop Failure Page Info Ignore Error Auto Deskew Failure Ignore Error Abbildung 3 15 Dialogfeld VirtualReScan Administration Utility Registerkarte Fehler VRS Benutzerhandbuch Tabelle 3 4 Fehlertypen Bedienung von VRS Fehler Beschreibung Papierstau In der Papierzufuhr des Scanners ist ein Papierstau aufgetreten Mehrfacheinzug In die Transportvorrichtung wurden mehrere Seiten eingezogen Kein Papier Es ist
96. gt OC sp ter Der interaktive VRS Viewer wird ge ffnet wenn VRS im Qualit tskontroll Modul oder Scan Modul von Kofax Ascent Capture aufgerufen wird Die Funktion Sp tere VRS Qualit tskontrolle steht Ascent Capture Benutzern zur Verf gung die ber die entsprechende VRS Professional Lizenz verf gen Weitere Informationen finden Sie in der Online Hilfe zu Ascent Capture oder im Handbuch Erste Schritte mit Ascent Capture Deaktiviert Der interaktive VRS Viewer wird selbst bei Ausnahmebedingungen nicht ge ffnet Hardware Warnungen VRS behandelt Fehler entsprechend der Auswahl f r Aktion im Dialogfeld VirtualReScan Administration Utility auf der Registerkarte Fehler Wenn diese Option nicht aktiviert ist wird so verfahren als wenn als Aktion Fehler zur cksenden ausgew hlt worden w re VRS Benutzerhandbuch Kurzbeschreibung VRS Verwaltungsprogramm VirtualReScan Administration Utility Mit diesem VRS Verwaltungsprogramm k nnen Sie Einstellungen definieren wie VRS bei Erkennen eines Ausnahmebildes bei einem Ger tekonflikt oder einem Papiertransportproblem reagieren soll Mit dem Programm k nnen Sie au erdem Ihre Voreinstellungen f r das beschleunigte Scannen angeben Einzelheiten hierzu finden Sie unter Aktualisieren des Dialogfelds VirtualReScan Administration Utility auf Seite 57 gt So aktualisieren Sie die Einstellungen im Dialogfeld VirtualReScan Administration Utility 1 Klicken Sie mit der rechten Mausta
97. gt So aktivieren Sie das L schen leerer Seiten 1 Scannen Sie ein Musterdokument das in etwa den Dokumenten im zu scannenden Stapel entspricht und w hlen Sie anschlie end im VRS Taskleistenmen den Befehl Vorschau aus 2 Klicken Sie in der VRS Anpassungssteuerung auf Leere Seite VRS Benutzerhandbuch 99 Kapitel 3 100 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen L schen aktivieren um das automatische L schen leerer Seiten zu aktivieren Passen Sie die Einstellung Inhaltsempfindlichkeit entsprechend an um zu steuern wie empfindlich das System auf den Seiteninhalt reagiert Der Wertebereich liegt zwischen 1 und 100 Wenn Sie eine hohe Empfindlichkeit w hlen erkennt VRS geringe Anteile von Inhalt mit einer hohen Empfindlichkeit selbst wenn der Inhalt ber die Seite verstreut ist Daher w rde eine derartige Seite nicht als leer betrachtet Bei einer niedrigeren Empfindlichkeit erkennt das System geringe Anteile von Inhalt auf einer Seite mit einer geringeren Wahrscheinlichkeit Daher w rde eine gleichartige Seite als leer betrachtet F hren Sie einen der folgenden Schritte durch um die Einstellung Inhaltsempfindlichkeit anzupassen e Bewegen Sie den Schieberegler nach links um die Wahrscheinlichkeit zu verringern dass geringe Inhaltsanteile auf einer Seite erkannt werden e Bewegen Sie den Schieberegler nach rechts um die Wahrscheinlichkeit zu erh hen dass geringe Inhaltsanteile auf einer Seite erkannt werden e Klicken Sie
98. hles des vorherigen Stapels verwendet Sie k nnen stattdessen aber auch wieder einen neuen Wert in das Feld Beginn bei eingeben Schrittwert W hlen Sie aus der Dropdown Liste Schrittwert aus wie der automatische Scanvermerk Annotationsz hler bei jeder Seite erh ht werden soll Der Z hler sollte gem gescannter Dokumente Organisation der Stapel und speziellen Benutzeranforderungen eingestellt werden In der Dropdown Liste k nnen die folgenden Schrittwerte ausgew hlt werden e Um 1 erh hen Standardeinstellung e Um2erh hen e Um 1 erniedrigen e Um 2 erniedrigen Hinweis Das Erniedrigen steht nicht bei allen Scannern zur Verf gung Weitere Elemente in diesem Dialogfeld Der in Musterzeichenfolge angezeigte Text zeigt wie der aktuell gedruckte Text mit einer optionalen Datumsangabe oder Z hlererweiterung aussieht Dabei wird das aktuelle Datum verwendet VRS Benutzerhandbuch 129 Anhang F Registerkarte Farbe 130 VRS unterst tzt bei einigen Scannern ber die Registerkarte Farbe im Dialogfeld Erweiterte Eigenschaften optionale Farbfunktionen Sie k nnen auf dieser Registerkarte farbrelevante Funktionen wie Color Dropout und JPEG Komprimierung festlegen Die Registerkarte Farbe enth lt drei Gruppenfelder Color Dropout Vorderseite Color Dropout R ckseite und JPEG Komprimierung Advanced Properties Endorser Color Picking Rectangle Rotation About Front Side Dropout Color e None C Red C G
99. ichtung 118 Barcode Standardsystem und erweitertes Barcode System 114 Barcode System erweitert 113 Barcode Systeme 115 Basic funktionen VRS 2 Bedienung von VRS 35 Benennung von Profilen 60 Benutzerhandbuch 17 Beschleunigtes Scannen Registerkarte 47 54 Betriebsmodus 9 58 Bildanalyseinformationen 25 67 Bildstatusinformationen 25 67 CG Codabar 115 Code 128 115 Code 39 3 0 9 115 Code 93 115 Color Dropout 130 Continuous Sheet Einstellung 109 135 Index D Der Scanner ist offline Fehler 53 Dienstprogramm zur Scannerkonfiguration 32 105 Dokumentation x Drehung 133 Dropout Farbe 130 E EAN 115 EGSA Firmware Version 134 Erweiterte Eigenschaften Dialogfeld 123 Auswahlrechteck Registerkarte 132 Drehung Registerkarte 133 Farbe Registerkarte 130 Info Registerkarte 134 Scanvermerk Registerkarte 124 Erweiterte Funktionen 16 24 103 Erweiterte Klarheitssteuerung 83 Erweitertes Barcode System 113 Extras Men Demo der Professional Funktionen aktivieren 16 Scannertreiber Einstellungen 16 F Farbbereichsempfindlichkeit 94 Farbe Bedienfeld 21 93 Farbe Registerkarte Erweiterte Eigenschaften Dialogfeld 130 Farbempfindlichkeit 94 Farberkennung automatisch 21 93 Farbzuverl ssigkeit au erhalb des g ltigen Bereichs Warnung 50 Fehler Registerkarte 46 52 Fehler beim autom Zuschnitt Fehler 53 Fehler beim Seitensensor des Scanners a
100. ielzahl von Dokumenten eine hervorragende Bildqualit t liefert ohne dass zus tzliche Einstellungen erforderlich sind 2 Automatische Bildverbesserung Au erdem berwacht VRS die Bilder sp rt Bilder mit schlechter Qualit t auf und f hrt automatisch Ma nahmen zur Bildverbesserung durch mit denen Probleme bei der Bildqualit t sowie Erkennungsfehler erheblich reduziert werden 3 Manuelle Bildverbesserung VRS stellt interaktive Steuerelemente f r die F lle bereit in denen ein Bild manuell modifiziert werden soll Die beste Einstellung wird f r die zu scannenden Dokumente nur ein Mal bestimmt VRS erledigt den Rest Ob Sie nun VRS eigenst ndig mit den optimierten Standardeinstellungen arbeiten lassen oder selbst Bildanpassungen vornehmen Sie k nnen sich darauf verlassen dass jedes gescannte Bild den h chsten Anspr chen gen gt Hinweis VRS enth lt eine kontextsensitive Online Hilfe Dr cken Sie F1 um ohne Verlassen der Anwendung auf dem Bildschirm Hilfe zu wichtigen Aufgaben anzuzeigen VRS Benutzerhandbuch 1 Kapitel 1 Scanning Application Q VRS VirtualReScan Scanner Using VRS to Scan and Process an Image Abbildung 1 1 Bildverarbeitungsablauf in VRS Bildverarbeitungsablauf in VRS VRS arbeitet mit der Scan Anwendung und dem Scanner zusammen Wenn Sie in der Scan Anwendung eine Scan Anforderung einleiten bewertet und verarbeitet VRS die Anforderung aufgrund des Bildtyps Farbe
101. iertransportproblem entdeckt wird Sie k nnen die Standardeinstellungen auf den Registerkarten Warnungen und Fehler verwenden oder angepasste Einstellungen f r die Handhabung von Ausnahmen durch VRS festlegen Wenn Sie mit den Einstellungen zufrieden sind klicken Sie auf Speichern Die auf den Registerkarten vorgenommenen nderungen werden gespeichert und beim Starten des n chsten Scanvorgangs wirksam Wenn das Dialogfeld mit der Schaltfl che Abbrechen geschlossen wird werden alle nderungen auf den Registerkarten automatisch verworfen Ausf hrliche Informationen zum ndern der Einstellungen im VRS Verwaltungsprogramm finden Sie im n chsten Abschnitt Registerkarte Warnungen im Abschnitt Registerkarte Fehler auf Seite 52 bzw im Abschnitt Registerkarte Beschleunigtes Scannen auf Seite 54 Registerkarte Warnungen Auf der Registerkarte Warnungen sind Ausnahmebedingungen in Bezug auf die Bildqualit t aufgef hrt F r jede Warnbedingung kann ein Schwellenwert eingestellt werden Dieser Schwellenwert definiert den Bereich den VRS f r Helligkeit Kontrast und Farbzuverl ssigkeit akzeptiert VRS f ngt jedes Bild ab dessen Werte au erhalb dieses akzeptablen Bereichs liegen Anschlie end wird das Bild entsprechend der in der Spalte Aktion ausgew hlten Reaktion behandelt VirtualReScan Administration Utility Warnings Errors Accelerated Scanning Threshold Action Brightness Out of Range Interactive C
102. ies 2222eeeeseeenn 116 Dialogfeld Bar Code Properties 22eeeeeeeeeeeeeeeeenenenn 116 Gruppenfeld Recognition Erkennung 22222cnn2 116 Gruppenfeld Interpret Bar Code Barcode interpretieren 117 Gruppenfeld Bar Size Strichgr e 117 Gruppenfeld Search Direction Suchrichtung 118 Gruppenfeld Quality Qualit t 222eeeeeeeeeennenenenen 119 Gruppenfeld Checksum Pr fsumme 222ceeeeeeeeeeenn 119 E Patchcode Erkennung sus en 121 Einf hrung u ste seen ms a ee 121 Dialogfeld Patch Code Properties 2 222222eeeeeeeeeneeennnn 122 E Erweiterte Eigenschaften ss Hera 123 Einf hrung au 25er na ee a A a ua en nen 123 Registerkarte Scanvermerk 22222ceeneeneneenennnnnnnnn 124 Dialogfeld Textdefinition 222222seeeeneeennennnnnn 125 Registerkarte Farbe 2 cere teost EE een sen 130 Registerkarte Auswahlrechteck 2222222nssseeeeeennnnnn 132 Registerkarte Drehung 2 207 SEENEN iet ient EEN EISEN ren 133 Registerkarte Info 134 INdEX EE 135 VRS Benutzerhandbuch vii Inhalt viii VRS Benutzerhandbuch Hinweise zu diesem Handbuch Einf hrung Das VRS Benutzerhandbuch enth lt Anleitungen zur Verwendung von VirtualReScan VRS f r alle in Frage kommenden Scan Bedienungspersonen Das vo
103. igenschaften Extras Demo der Aktiviert die VRS Professional Funktionen im Alt T P Professional Demomodus Funktionen aktivieren Men Hilfe ffnet das Men Hilfe Alt H Hilfe VRS Hilfe ffnet das VRS Online Hilfesystem Alt H H Hilfe ffnet das VRS Benutzerhandbuch im Alt H U Benutzerhandbuch PDF Format Hilfe Info zu VRS ffnet das Dialogfeld Info das neben Alt H V VRS Versions und Lizenzinformationen auch Informationen zur Kontaktaufnahme mit Kofax Image Products enth lt 13 VRS Benutzerhandbuch Kapitel 2 Men Zoom Das Men Zoom enth lt diverse Einstellungen zur Vergr erung der Bilder die im interaktiven VRS Viewer angezeigt werden k nnen 25 50 75 100 Actual 200 Double v Fit Window Abbildung 2 8 Men Zoom im interaktiven VRS Viewer Im Men Zoom k nnen Sie eine Option zum Vergr ern oder Verkleinern des Bildes ausw hlen das im linken Bedienfeld des interaktiven VRS Viewers angezeigt wird Die Bildansicht kann au erdem mit der rechten und linken Maustaste angepasst werden e Mit der linken Maustaste k nnen Sie v einen Teil des Bildes anzeigen indem Sie ein Auswahlrechteck um den zu vergr ernden Bildbereich ziehen v die Standardansicht des Bildes wiederherstellen indem Sie auf das Bild doppelklicken e Mit der rechten Maustaste k nnen Sie v nach dem Vergr ern das Bild im Anzeigebereich ziehen oder schwenken Die Einstellungen zur Bildvergr erung k
104. igieren Mit Strg navigieren Sie zu den Bedienfeldern vor dem derzeit ausgew hlten Bedienfeld Schaltfl chen zum Minimieren Maximieren Im interaktiven VRS Viewer haben die Schaltfl chen zum Minimieren Maximieren folgende Funktion e Wenn Sie oben rechts im interaktiven VRS Viewer auf die Schaltfl che Minimieren klicken erzielen Sie das gleiche Ergebnis wie ber die Schaltfl che Abbrechen e Bei Auswahl der Schaltfl che Maximieren f llt der interaktive VRS Viewer den ganzen Bildschirm aus 12 VRS Benutzerhandbuch Men leiste im interaktiven VRS Viewer Kurzbeschreibung In diesem Abschnitt werden die einzelnen Befehle beschrieben die im interaktiven VRS Viewer ber die Men leiste aufgerufen werden k nnen In Abh ngigkeit von den von Ihrer VRS Lizenz unterst tzten Funktionen und Ihrem Scanner sind u U einige Befehle nicht verf gbar Tabelle 2 1 Men befehle im interaktiven VRS Viewer Men befehl Beschreibung Tastenkombination Men Zoom ffnet das Men Zoom Alt Z Men Profil ffnet das Men Profil Alt P Profil Speichern unter ffnet das Dialogfeld Neues Profil Alt P A Strg N Profil Speichern Speichert ein Profil Alt P S Strg S Profil Ordnen ffnet das Dialogfeld Profile ordnen Alt P O Strg O Men Extras ffnet das Men Extras Alt T Extras Scannertreiber ffnet entweder das Dialogfeld Erweiterte Alt T S Einstellungen Einstellungen oder Erweiterte E
105. in der Regel f r einen Scanner verwendet Diese Tabelle dient als Beispiel f r die Behandlung der in einer Scan Anwendung definierten DPI Einstellungen Hinweis Wenn Sie die erste Beschleunigungsstufe w hlen entspricht die Bildqualit t fast der die bei unbeschleunigtem Scannen erreicht wird H here Beschleunigungsstufen beeintr chtigen allerdings die Bildqualit t Nicht alle Scanner arbeiten mit h herer Geschwindigkeit wenn Sie das beschleunigte Scannen aktivieren Falls der Scanner keine niedrigeren Aufl sungen als die in Ihrer Scan Anwendung festgelegte Aufl sung bietet zeigt das beschleunigte Scannen keinerlei Wirkung Tabelle 3 6 DPI Einstellungen beim beschleunigten Scannen f r einen typischen Scanner In der Scan Tats chliche Tats chliche Tats chliche DP I Einstel Anwendung Scan Aufl Scan Aufl Scan Aufl lung der Bild definierte DPI sungseinstel sungseinstel sungseinstellung ausgabe Einstellung lung bei lung bei bei Beschleuni Beschleuni Beschleuni gungsstufe 3 gungsstufe 1 gungsstufe 2 300 240 150 100 300 240 200 150 100 240 200 150 100 75 200 150 150 75 75 150 100 75 75 75 100 75 75 75 75 75 VRS Benutzerhandbuch Bedienung von VRS Aktualisieren des Dialogfelds VirtualReScan Administration Utility F hren Sie die folgenden Schritte durch um die Einstellungen im Dialogfeld VirtualReScan Administration Utility zu aktualisieren gt So aktualisieren
106. inden v On Errors First Page Every Page DISABLED v Hardware Warnings Abbildung 2 5 Men QC Modi Admin Utility Mit dem Befehl Admin Utility k nnen Sie das Dialogfeld VirtualReScan Administration Utility aufrufen in dem Sie die Voreinstellungen f r die Behandlung von Ausnahmen und f r beschleunigtes Scannen festlegen Weitere Informationen hierzu finden Sie unter VRS Verwaltungsprogramm VirtualReScan Administration Utility auf Seite 46 VRS Benutzerhandbuch 9 Kapitel 2 VirtualReScan Administration Utility Warnings Errors Accelerated Scanning Warming Brightness Out of Range LJ Interactive Contrast Out of Range LJ Ignore Error Color Confidence Out of Range Ignore Error Save Cancel Abbildung 2 6 VirtualReScan Administration Utility Interaktiver VRS Viewer Im interaktiven VRS Viewer werden die gescannten Bilder angezeigt damit sie berpr ft werden k nnen Der Viewer dient dazu die Bilder so anzuzeigen wie sie beim Scannen oder nach der nderung von Eigenschaften aussehen Der interaktive VRS Viewer wird unter folgenden Bedingungen ge ffnet e Sie w hlen im VRS Taskleistenmen den Befehl Vorschau Entsprechende Informationen finden Sie unter Vorschau von Bildern auf Seite 65 e VRS erkennt ein Ausnahmebild f r das als Reaktion Interaktiv definiert wurde Entsprechende Informationen finden Sie unter VRS Verwaltungsprogramm VirtualReScan Administration Utility a
107. ird In diesem Modus k nnen Sie die Auswirkungen des aktiven VRS Profils berpr fen oder Anpassungen vornehmen bevor Sie weitere Dokumente in einem Stapel verarbeiten In diesem Fall verwenden Sie die erste Seite im Stapel um die Einstellungen in der VRS Anpassungssteuerung zu berpr fen Jede Seite Der interaktive VRS Viewer wird nach jedem Scannen eines Dokuments bei beidseitigen Scans nach jeder gescannten Dokumentenseite angezeigt Dieser Modus kann f r kleine Stapel u erst komplexer Dokumente verwendet werden bei denen individuelle Anpassungen erforderlich sind Dies ist nur in Ausnahmef llen notwendig da VRS ohne weitere Anpassung eine Vielzahl unterschiedlicher Dokumenttypen verarbeiten kann 58 VRS Benutzerhandbuch Bedienung von VRS QC sp ter nur f r Benutzer von Ascent Capture Der interaktive VRS Viewer wird erst eingeblendet wenn er in Ascent Capture im Qualit tskontroll oder Scan Modul aufgerufen wird Mit der Ascent Capture Option Sp tere VRS Qualit tskontrolle k nnen Ascent Capture Benutzer VRS Bildqualit tsanpassungen die mit der Verarbeitung von Ausnahmen verkn pft sind verschieben Die Funktion Sp tere VRS Qualit tskontrolle steht Ascent Capture Benutzern zur Verf gung die ber die entsprechende VRS Professional Lizenz verf gen Weitere Informationen finden Sie in der Online Hilfe zu Ascent Capture oder im Handbuch Erste Schritte mit Ascent Capture Deaktiviert Der interaktive
108. ist k nnen Sie als Bildqualit t Gut 65 Besser 80 Optimal 95 oder Benutzerdefiniert ausw hlen Bei Auswahl von Benutzerdefiniert kann ein YUV Wert sowie auch ein benutzerdefinierter JPEG Komprimierungswert eingestellt werden Der benutzerdefinierte Wert reicht von 1 bis 100 Der Standardwert betr gt 65 Wenn Sie den Wert f r die JPEG Komprimierung beispielsweise auf 100 einstellen wird das Bild kaum komprimiert sodass die urspr ngliche Gr e nahezu erhalten bleibt Bei einem JPEG Komprimierungswert von 10 kann es jedoch zu erheblichen Datenverlusten kommen Sie k nnen einen benutzerdefinierten Wert f r die Qualit t der JPEG Komprimierung in das daf r vorgesehene Textfeld eingeben oder mit den nach oben und nach unten weisenden Pfeilen einen Wert ausw hlen Verwenden Sie diese Einstellung mit Vorsicht da die Ergebnisse aus benutzerdefinierten Werten f r die JPEG Komprimierung nicht genau vorhergesagt werden k nnen Ziel ist ein vern nftiger Kompromiss zwischen besserer Leistung durch optimale Komprimierung und Bildqualit t Vermeiden Sie eine Komprimierung die zwar den Scan Vorgang beschleunigt aber den Verlust von Daten bedingt Bei Bedarf kann aus der Dropdown Liste YUV ein Farbcodierungssystem mit Luminanz Teilbildhelligkeit oder Y und Chrominanz Farbinformationen oder UV ausgew hlt werden Die Auswahlm glichkeiten f r YUV h ngen vom jeweiligen Scanner ab Wenn das Kontrollk stchen Aktiviert f
109. ivieren k nnen sich die Ergebnisse entsprechend der im Hintergrundbereich des gescannten Dokuments erkannten Farbe unterscheiden 4 Wenn Die im vorherigen Schritt Automatisch ausgew hlt haben werden die Ergebnisse wie folgt direkt durch die Einstellung Wei machen beeinflusst e Wenn Wei machen aktiviert ist und der Bildhintergrund nahezu wei ist wird die Hintergrundfarbe als wei festgelegt e Wenn Wei machen aktiviert ist und der Hintergrund nicht nahezu wei ist wird die Hintergrundfarbe auf einen gegl tteten Farbwert festgelegt der vom Scanner abh ngt e Wenn Wei machen nicht aktiviert ist wird die Hintergrundfarbe auf einen gegl tteten Farbwert festgelegt der sich aus den erkannten Hintergrundfarben zusammensetzt Hinweis Die Einstellung Wei machen steht nicht bei allen Scannern zur Verf gung 5 F hren Sie einen der folgenden Schritte durch um die Hintergrund Farbempfindlichkeit einzustellen e Bewegen Sie den Schieberegler nach links um das Ausma der Hintergrundverarbeitung in farbigen Dokumenten zu verringern Ein geringer Wert verringert die Wahrscheinlichkeit dass ein Pixel als Bestandteil des Bildhintergrunds bestimmt wird VRS Benutzerhandbuch 97 Kapitel 3 e Bewegen Sie den Schieberegler nach rechts um das Ausma der Hintergrundverarbeitung in farbigen Dokumenten zu vergr ern Ein hoher Wert erh ht die Wahrscheinlichkeit dass ein Pixel als Bestandteil des Bildhintergrund
110. kein Papier zum Scannen verf gbar Abdeckung ge ffnet Die Abdeckung des Scanners ist nicht richtig geschlossen Der Scanner ist offline Der Scanner ist nicht zum Scannen bereit Zeit berschreitung bei der Dokumentenzufuhr Die Dokumentenzufuhr konnte die Seite innerhalb des f r ADF vorgegebenen Zeitrahmens nicht einziehen Scanner Stoptaste Vom Benutzer wurde die STOP Taste des Scanners gedr ckt so dass der Transport sofort angehalten wurde und sich die Seiten irgendwo im Transportweg befinden Fehler beim Seitensensor des Scanners aufgetreten Vom Sensor wurde beim Scannen ein unerwarteter Seiten bergang erkannt z B ein Loch im Dokument oder ein ausgefranster Seitenrand Der Transport l uft weiter bis keine Seiten mehr vorhanden sind und sich alle Seiten im Ausgabeschacht befinden Fehler beim autom Zuschnitt Seiten Info Aufgrund einer berm igen Schr glage oder einer anderen Bedingung ist VRS nicht in der Lage die R nder des gescannten Dokuments zu erkennen Fehler in der autom Schr glagenkorrektur Das Bild enth lt nicht gen gend horizontale oder vertikale Linien um eine korrekte Schr glagenkorrektur durchzuf hren Im Bedienfeld Schr glage k nnen Sie eine manuelle Korrektur vornehmen Entsprechende Informationen finden Sie unter Bedienfeld Schr glage auf Seite 89 1 Nur Scanner der B we Bell Howell Spectrum Reihe VRS Benutzerhandbuch 53 K
111. keits Scanner auf Produktionsebene mit einer speziellen Karte zur Unterst tzung der VRS Funktionen erforderlich Auf der Grundlage des w hrend der VRS Installation angegebenen Scanners steht das geeignete Ger teprofil SVRS oder HVRS in der Scan Anwendung zur Auswahl Obwohl im unten beschriebenen Verfahren SVRS Ger teprofile angezeigt werden kann Ihre Liste HVRS Ger teprofile enthalten wenn w hrend der VRS Installation ein Produktions Scanner festgelegt wurde gt So w hlen Sie ein VRS Ger teprofil aus 1 Schalten Sie Scanner und PC ein 2 Starten Sie die Scan Anwendung VRS Benutzerhandbuch 35 Kapitel 3 36 3 W hlen Sie in der Scan Anwendung eine VRS Scanquelle aus Das Dialogfeld zum Ausw hlen der VRS Scanquelle und der Name der Scanquelle h ngen von der Scan Anwendung und der Scannerauswahl w hrend der VRS Installation ab ImageControls basierte Anwendungen e lt Scannermodell gt with SVRS e lt Scannermodell gt with SVRS with AIPE e lt Scannermodell gt without SVRS e lt Scannermodell gt without SVRS with AIPE ISIS basierte Anwendungen Kofax VRS Scanner TWAIN basierte Anwendungen Kofax Software VRS TWAIN Entsprechende Beispiele finden Sie in Abbildung 3 1 bis Abbildung 3 3 Select Scan Source Source My Scanner with SYRS OK Cancel Properties Abbildung 3 1 Dialogfeld f r die Auswahl der Scanquelle ImageControls basierte Anwendung Scanner Selection Scanner
112. ken Gibt die Anzahl der Pixel an die vom Bild entfernt werden wenn im Bedienfeld Rauschen der Fleckentfernungsfilter eingestellt wurde Die Analyseinformationen k nnen bei der Festlegung entsprechender Schwellenwerte f r Kontrast Helligkeit und Farbzuverl ssigkeit auf der Registerkarte Warnungen im VRS Verwaltungsprogramm hilfreich sein aber auch f r die Einstellungen in den Bedienfeldern der VRS Anpassungssteuerung Mit Ausnahme der Anzahl der Rauschflecken wird keine Analyseinformation aktualisiert wenn Sie mit der VRS Anpassungssteuerung nderungen an den Bildeigenschaften vornehmen Die Analyseinformationen in der Statusleiste k nnen nicht bearbeitet werden Abbildung 3 23 Abbildung 3 23 Bildanalyseinformationen VRS Benutzerhandbuch 67 Kapitel 3 Verwenden von VRS w hrend des Scannens Sie k nnen mit VRS unter Verwendung der Standardeinstellungen Dokumente scannen und Daten pr zise erfassen Mit VRS haben Sie aber auch die M glichkeit schwierige Dokumente zu bew ltigen Sie k nnen w hrend des Scannens nderungen an den Dokumenten in Echtzeit vornehmen und damit ein manuelles Neuscannen vermeiden In diesem Abschnitt wird erl utert wie VRS w hrend des Scannens zum Erreichen einer optimalen Bildqualit t verwendet wird Automatischer L sungs Manager Auto Resolve Manager Mit dem automatischen L sungs Manager Dialogfeld Auto Resolve Manager k nnen VRS Ausnahmebedingungen behandelt werden die durch Ger
113. kuments erfolgen In der Standardeinstellung wird die Annotation nur auf der Vorderseite eingef gt Im Dialogfeld Erweiterte Eigenschaften steht ebenfalls die Option Textdefinition zur Verf gung mit der Sie den Inhalt der Scanvermerkzeichenfolge festlegen und oder ndern k nnen Die Schaltfl che Textdefinition wird erst dann aktiviert wenn Scanvermerke und oder Annotationen aktiviert wurden Dialogfeld Textdefinition Wenn die Option Nur mechanischen Scanvermerk aktivieren oder Mechanischen Scanvermerk und elektronische Annotation aktivieren ausgew hlt ist wird durch Dr cken der Schaltfl che Textdefinition im Dialogfeld Erweiterte Eigenschaften das Dialogfeld Textdefinition ge ffnet In diesem Dialogfeld k nnen Sie die Zeichenfolge den Scanvermerken und oder Annotationen entsprechend anpassen Im Dialogfeld Textdefinition k nnen Sie Einstellungen f r die Scanvermerkzeichenfolge eingeben e Pr fix Auswahl von Text und Datumsformat e Position der Zeichenfolge relativ zum oberen und linken Seitenrand e Anzahl der Ziffern im Seitenz hler e Anfangszahl des Seitenz hlers e Schrittwert Inkrement bzw Dekrementwerte des Seitenz hlers Text Definition Prefix Kofax D Units inches Start At 1 Page Counter I Enable 5 digits v C Left Annotation only ua 0 00 C pixels Step Value Incrementby1 v Sample string Kofax00001 Car Abbildung F 2 Dialogfeld Textdefinition VRS
114. larheit Das Bedienfeld Klarheit enth lt Einstellungen f r Helligkeit Kontrast und Gammakorrektur In diesem Bedienfeld k nnen Sie die Automatische Helligkeitseinstellung oder die Erweiterte Klarheitssteuerung aktivieren bzw deaktivieren Einzelheiten hierzu finden Sie unter Bedienfeld Klarheit auf Seite 74 Bedienfeld Rauschen Das Bedienfeld Rauschen bietet Einstellungen zur D nn Dickzeichnung von Zeichen Linienfilter oder zur Entfernung unerw nschter Rauschflecken aus einem Bild Einzelheiten hierzu finden Sie unter Bedienfeld Rauschen auf Seite 87 Bedienfeld Schr glage Das Bedienfeld Schr glage bietet Einstellm glichkeiten zur Korrektur der Ausrichtung eines Bildes Au erdem k nnen Sie in diesem Bedienfeld die automatische Schr glagenkorrektur den automatischen Zuschnitt die Kantenbereinigung und die automatische Ausrichtung aktivieren Einzelheiten hierzu finden Sie unter Bedienfeld Schr glage auf Seite 89 Bedienfeld Farbe nur bei VRS Professional Im Bedienfeld Farbe k nnen Sie die Voreinstellungen f r die Verarbeitung von Farbbildern festlegen Einzelheiten hierzu finden Sie unter Bedienfeld Farbe auf Seite 93 Bedienfeld Hintergrund nur bei VRS Professional Im Bedienfeld Hintergrund k nnen Sie die Voreinstellungen f r das Gl tten des Hintergrunds von Farbdokumenten festlegen Einzelheiten hierzu finden Sie unter Bedienfeld Hintergrund auf Seite 9
115. len VRS Benutzerhandbuch 117 Anhang D 118 Height H he Unter H he eines Barcodes versteht man die L nge der Striche Ober bis Unterkante Die Mindesth he betr gt 0 38 cm 0 15 Zoll und die Maximalh he 3 17 cm 1 25 Zoll Sie k nnen die Barcode H he eingeben oder aus der Liste ausw hlen Width Breite Die Strichbreite die physische Breite des schmalsten Elements in einem Barcode reicht von 0 025 cm 0 010 Zoll bis 0 127 cm 0 050 Zoll Geben Sie die Breite ein oder w hlen Sie sie aus der Liste aus Any Width Beliebige Breite Wenn die Strichbreite unbekannt ist k nnen Sie dieses Kontrollk stchen aktivieren damit die Anwendung die Strichbreite bei der Suche nach m glichen Barcodes automatisch ermittelt wird 2to1 Ratio Verh ltnis 2 1 Einige Barcode Typen unterst tzen ein optionales Verh ltnis zwischen dem schmalsten Element und den gr eren Elementen im Barcode Beim Verh ltnis 2 1 ist das gr te Element doppelt so breit wie das schmalste Element Ist das schmalste Element z B 0 05 cm breit ist das breiteste Element 0 10 cm breit Hinweis Die Verh ltniseinstellung ist nur f r die folgenden Barcodes von Bedeutung Codabar Code 39 Code 93 Interleaved 2 of5 und Linear 2 of5 Gruppenfeld Search Direction Suchrichtung Die Anwendung sucht Barcodes linear um im Suchbereich m gliche Barcodes festzustellen Bei vertikalen Barcodes wird das Bild z B vom oberen Rand aus nach
116. lgt Dunkler Inhalt bleibt sichtbar w hrend blasser Inhalt zunehmend unsichtbar wird Bei der niedrigsten Einstellung sind nur noch durchgehende Linien Barcodes und Logos sichtbar Der Gamma Wert dient dazu das am Bildschirm angezeigte Bild mit dem abzugleichen was Sie eigentlich sehen sollten Mit anderen Worten Bisweilen geben Ausgabeger te Monitore Fernsehbildschirme usw nicht exakt das Bild wieder das von den Eingabeger ten z B Scanner erzeugt wurde In VRS werden Pixel aus dem gesamten Bild entfernt wenn der Schieberegler im Gruppenfeld Gamma nach rechts geschoben wird Hierdurch wirkt das gesamte Bild heller Wird der Regler nach links geschoben geschieht das Gegenteil Pixel werden dem Bild hinzugef gt wodurch das Bild dunkler oder dichter wirkt VRS nimmt diese Gamma Anpassung automatisch vor Obwohl mit diesem Regler eine Gammakorrektur m glich wird ist sie nicht zur Anpassung von Bildern erforderlich Der Gamma Wert sollte als Kalibrierung des Scanners betrachtet und unver ndert mit dem Standardwert beibehalten werden Erfolgreich Separieren Jedes gescannte Bild besteht aus zwei grundlegenden Teilen einem erw nschten und einem unerw nschten Teil Eine der wichtigsten Aufgaben jeder Bildverarbeitungssoftware besteht darin diese beiden Teile zu separieren so dass die erw nschten Elemente erhalten bleiben VRS kann diese Aufgabe hervorragend bew ltigen da zwei verschiedene Technologien zum Einsatz komme
117. mat Blank Page Abbildung 2 14 VRS Anpassungssteuerung Bedienfeld Farbe VRS Benutzerhandbuch 21 Kapitel 2 22 Bedienfeld Hintergrund nur bei VRS Professional Mit den Optionen im Bedienfeld Hintergrund k nnen Sie die Hintergrundgl ttung aktivieren und Einstellungen f r die Verarbeitung des Hintergrundbereichs eines Farbdokuments angeben Einzelheiten hierzu finden Sie unter Bedienfeld Hintergrund auf Seite 96 Hinweis Das Bedienfeld Hintergrund ist nur verf gbar wenn der Scanner auf Farb Scannen eingestellt ist YRS Adjustment Controls Clarity Skew Color Background Background C Enable Smoothing Background Color Background Color Sensitivity Low High Blank Page Abbildung 2 15 VRS Anpassungssteuerung Bedienfeld Hintergrund VRS Benutzerhandbuch Kurzbeschreibung Bedienfeld Leere Seite nur bei VRS Professional Mit den Optionen im Bedienfeld Leere Seite k nnen Sie die automatische L schung leerer Seiten aktivieren und die VRS Inhaltsempfindlichkeit einstellen Einzelheiten hierzu finden Sie unter Bedienfeld Leere Seite auf Seite 98 YRS Adjustment Controls Clarity Skew i Color Background Blank Page Blank Page Deletion C Enable Deletion Content Sensitivity Page Content Detected Abbildung 2 16 VRS Anpassungssteuerung Bedienfeld Leere Seite VRS
118. mationen finden Sie unter Arbeiten mit Profilen auf Seite 60 6 Wenn Sie mit dem Vorschaubild zufrieden sind klicken Sie in der VRS Anpassungssteuerung auf OK Die eingestellten Eigenschaften werden gespeichert und sind f r den n chsten Dokumentenstapel der mit VRS gescannt wird wirksam Das Vorschaubild wird verworfen es wird nicht an die Scan Anwendung gesendet VRS Benutzerhandbuch Bedienung von VRS Status und Analyseinformationen Der interaktive VRS Viewer stellt Bildstatusinformationen und statistische Analysedaten bereit in denen die Eigenschaften des aktuellen Bildes im Vorschaufenster zusammengefasst werden Die Bildstatusmeldung wird in der Titelleiste angezeigt und gibt den Status des aktuellen Bildes z B Status OK oder Helligkeit au erhalb des g ltigen Bereichs an Abbildung 3 22 Bildstatusinformationen Die Bildanalyseinformationen werden in der Statusleiste des interaktiven VRS Viewers angezeigt und beinhalten die folgenden Eigenschaften e Gr e Gibt die Bildabmessungen in Pixel an e Schr glage Gibt den erkannten Schr glagenwinkel in Grad an e Helligkeit Gibt den erkannten Helligkeitswert als Prozentsatz an e Kontrast Gibt den erkannten Kontrastwert als Prozentsatz an e Farbe Gibt den erkannten Bildtyp mit Farbe oder Schwarzwei und den Farbzuverl ssigkeitswert als Prozentsatz an Der Prozentsatz wird nur aufgef hrt wenn die automatische Farberkennung aktiviert ist es Rauschflec
119. n einfache Schwellenwerttechnologie und Kantenerkennung Bei einer einfachen Schwellenwerttechnologie wird ein Graustufenbild 256 Graustufen in ein Bin rbild zwei Stufen schwarz und wei umgewandelt Hierzu wird zun chst ein Schwellenwert festgelegt der als Trennlinie fungiert Alle Pixel oberhalb dieses Wertes dieser Graustufe werden wei alle Pixel unter diesem Wert werden schwarz Schwarzen Pixeln wird der Wert 1 wei en Pixel der Wert 0 zugewiesen Da sich der Schwellenwert auf die Helligkeit des resultierenden Bildes auswirkt wird er auch als Helligkeitsstufe bezeichnet Der Regler f r die Helligkeit in VRS funktioniert somit wie ein einfacher Schwellenwertregler VRS Benutzerhandbuch Bedienung von VRS Einfache Schwellenwerttechnologie Die einfache Schwellenwerttechnologie eignet sich gut f r schwarzen Text auf wei em Papier ist jedoch problematisch wenn eine Kombination von schwarzem und hellem Text und Linien sowie schwarzen und hellen Hintergr nden auf einer Seite verarbeitet werden muss Abbildung 3 30 zeigt ein Beispiel f r ein solches Dokument 2 VirtualReScan Interactive Viewer Zoom Profile Tools Help E Eee MANNO UV F GE p a 100
120. n Bedingungen ge ffnet s VRS erkennt ein Ausnahmebild f r das als Reaktion Interaktiv definiert wurde Entsprechende Informationen finden Sie unter VRS Verwaltungsprogramm VirtualReScan Administration Utility auf Seite 46 e Entsprechend der Definition im aktiven Betriebsmodus Entsprechende Informationen finden Sie unter Einstellen des VRS Betriebsmodus auf Seite 58 Im interaktiven VRS Viewer k nnen Sie mit der VRS Anpassungssteuerung das Bild im Anzeigebereich anpassen Weitere Informationen hierzu finden Sie unter VRS Anpassungssteuerung auf Seite 71 Der interaktive VRS Viewer enth lt noch weitere Komponenten ein Men eine Symbolleiste und eine Statusleiste Die einzelnen Komponenten werden in den folgenden Abschnitten beschrieben VRS Benutzerhandbuch 69 Kapitel 3 VirtualReScan Interactive Viewer Status OK Zoom Profile Tools Help E E orare HOSPITAL D MEMORIAL MILLER OTHER 1234567 Subsequent Erpanded Mod Compiox 25 Subsequort Focused Low Corph 15 EBEDSHHGOEHENE WW Left mouse button Click and drag to zoom double click to fit window Right E Size 1705 2218 Skew 0 82 Abbildung 3 26 Interaktiver VRS Viewer 70 YRS Adjustment Controls Clarity Brightness and Contrast Auto Brightness Brightness 50 ES a Contrast 155 Advanced Clarity Enable Advanced Clarity Good Bette
121. n Bildes geben Mit Ausnahme der Anzahl der Rauschflecken d h der Anzahl Pixel die bei Anpassung des Schiebereglers Fleckenentfernungsfilter im Bedienfeld Rauschen aus dem Bild entfernt werden werden die Analyseinformationen nicht aktualisiert wenn Sie nderungen an den Bildeigenschaften vornehmen Die Bildanalyseinformationen k nnen nicht bearbeitet werden Abbildung 2 22 Size 730 x 1819 Skew 1 29 Brightness 50 Contrast 32 Bitonal Speckles D Abbildung 2 22 Bildanalyseinformationen VRS Benutzerhandbuch 25 Kapitel 2 Erste Schritte mit VRS Dieser Abschnitt enth lt eine bersicht in der die Verwendung von VRS kurz und knapp erl utert wird Sobald Sie sich mit den grundlegenden Vorgehensweisen vertraut gemacht haben fahren Sie mit Bedienung von VRS auf Seite 35 fort um detailliertere Informationen zu erhalten 26 Ausw hlen von VRS Mit diesem Verfahren wird VRS ausgew hlt Sobald VRS aktiv ist k nnen Sie die Standardeinstellungen verwenden um Dokumente mit diversen Hintergrundfarben unterschiedlicher Textqualit t und verschiedenen Papiergr en mit hervorragenden Ergebnissen zu scannen Entsprechende Informationen finden Sie unter Interaktiver VRS Viewer auf Seite 27 gt So w hlen Sie VRS aus 1 2 Schalten Sie Scanner und PC ein Starten Sie die Scan Anwendung und w hlen Sie eine VRS Scan Quelle aus Die Liste der bei der Installation erstellten Quellen ist je nach Scan Anwendung und Sca
122. n Helligkeitseinstellung im Schwarzwei modus ge ndert wird hat dies keinen Einfluss auf die manuelle Helligkeitseinstellung im Graustufen oder Farbmodus da VRS diese Werte getrennt verwaltet Textfeld Kontrast Beim Starten des interaktiven VRS Viewers wird im numerischen Textfeld Kontrast der aktuelle Wert der Kontrasteinstellung angezeigt Der Kontrastwert eines Bildes kann in diesem Textfeld manuell eingestellt werden Der Kontrastwert kann von 0 sehr geringer Kontrast bis 100 sehr hoher Kontrast eingestellt werden hnlich wie bei der Helligkeitseinstellung wird die Kontrasteinstellung nicht von Schwarzwei Graustufen oder Farbbildern gemeinsam verwendet F r jeden Modus muss ein eigener Kontrastwert eingegeben werden Schieberegler im Gruppenfeld Gamma und Textfeld Gamma Korrektur Der Schieberegler im Gruppenfeld Gamma und das Textfeld Gamma Korrektur zeigen den aktuellen Wert der Gamma Einstellung an der im Bereich von 100 dunkel bis 100 hell liegen kann Der Gamma Wert kann f r Schwarzwei Graustufen und Farbbilder eingestellt werden Der Wert wird allerdings nur von Schwarzwei und Graustufenbildern gemeinsam verwendet Wenn der Gamma Wert im Schwarzwei modus ge ndert wird gilt dieser Wert auch f r den Graustufenmodus da VRS f r die Darstellung des Gamma Wertes f r Schwarzwei und Graustufenbilder intern nur einen Wert verwendet F r Farbbilder wird eine eigene Gamma Einstellung ver
123. n auf der Registerkarte Auswahlrechteck angewendet Mit anderen Worten die Bildverarbeitungsaufgaben werden in folgender Reihenfolge durchgef hrt e VRS Schr glagenkorrektur falls aktiviert e VRS Zuschnitt falls aktiviert e Einstellungen im Dialogfeld Erweiterte Eigenschaften auf der Registerkarte Auswahlrechteck e Einstellungen im Dialogfeld Erweiterte Eigenschaften auf der Registerkarte Drehung Hinweis Die Einstellungen f r die Drehung auf dieser Registerkarte k nnen einen Konflikt mit der VRS Funktion zur inhaltsgest tzten Drehung hervorrufen die durch Aktivieren des Kontrollk stchens Autom Ausrichtung im Bedienfeld Schr glage aktiviert wird Um beste Ergebnisse zu erzielen sollten Sie die Optionen auf der Registerkarte Drehung und das Kontrollk stchen Autom Ausrichtung nicht gleichzeitig aktivieren VRS Benutzerhandbuch 133 Anhang F Registerkarte Info Die Registerkarte Info im Dialogfeld Erweiterte Eigenschaften enth lt Informationen die f r den technischen Support hilfreich sind Zus tzlich zu der Firmware Version des Scanners und der EGSA Firmware Version Enhanced Grayscale Adapter wird auf der Registerkarte Info angezeigt ob eine Scanvermerkvorrichtung 16 Bit oder 24 Bit installiert ist Advanced Properties Endorser Color Picking Rectangle Rotation About Scanner firmware version 2 60 006 EGSA firmware version 2 60 006 Scanner driver version 50 143 Copyright 19
124. nen Sie aus einem Textpr fix und einem numerischen Z hlerwert eine Textzeichenfolge erstellen und die Zeichenfolge f r Scanvermerke und oder Annotationen von Seiten und Bildern verwenden Nach dem Einf gen der Zeichenfolge f r Scanvermerk oder Annotation auf der Seite bzw dem Bild kann sie nicht mehr entfernt werden Die Registerkarte Scanvermerk enth lt zwei Gruppenfelder Optionen und Annotationsoptionen Im Gruppenfeld Optionen stehen folgende Optionen zur Auswahl Kein Scanvermerk und keine Annotation standardm ig aktiviert es Nur mechanischen Scanvermerk aktivieren e Mechanischen Scanvermerk und elektronische Annotation aktivieren Bei Auswahl von Kein Scanvermerk und keine Annotation wird weder auf der gescannten Seite noch auf dem resultierenden Bild eine Zeichenfolge erstellt Bei der Option Nur mechanischen Scanvermerk aktivieren wird die Scanvermerkzeichenfolge physisch auf die gescannte Seite gedruckt aber nicht im Bild eingef gt Bei Auswahl der Option Mechanischen Scanvermerk und elektronische Annotation aktivieren wird die Scanvermerkzeichenfolge sowohl auf dem gescannten Dokument als auch auf dem resultierenden Bild angezeigt VRS Benutzerhandbuch Erweiterte Eigenschaften Bei Aktivierung der Option Mechanischen Scanvermerk und elektronische Annotation aktivieren werden die Optionen im Gruppenfeld Annotationsoptionen verf gbar Die Annotation kann auf der Vorderseite der R ckseite und auf beiden Seiten des Do
125. nen Sie ein Upgrade Ihrer VRS Lizenz durchf hren Wenn Sie auf Upgrade jetzt durchf hren klicken wird das Dialogfeld Upgrade von VRS durchf hren ge ffnet mit dem Sie die Website aufrufen k nnen auf der das lizenzierte Upgrade zum Kauf angeboten wird Der Befehl Upgrade jetzt durchf hren ist verf gbar wenn Sie derzeit VRS auf einer Lizenzstufe ausf hren die niedriger als eine Produktlizenz ist Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Online Hilfe zu VRS VRS Benutzerhandbuch 33 Kapitel 2 34 VRS Benutzerhandbuch Kapitel 3 Bedienung von VRS Einf hrung Dieses Kapitel beschreibt den Betrieb von VRS unter Verwendung der Standardeinstellungen das Einrichten von benutzerdefinierten Profilen sowie die Konfiguration und Verwendung der manuellen Bildverbesserungsfunktionen mit Hilfe der VRS Anpassungssteuerung Dieses Kapitel enth lt zudem Informationen zu erweiterten Funktionen und anderen Optionen die auf der VRS Benutzeroberfl che zur Verf gung stehen Ausw hlen eines VRS Scan Ger teprofils VRS ist nach dem Starten Ihrer Scan Anwendung und Ausw hlen eines VRS Scan Ger teprofils wie im Folgenden beschrieben aktiv SVRS und HVRS Scan Ger teprofile Der Names eines VRS Scan Ger teprofils enth lt immer die Bezeichnung SVRS oder HVRS Ger teprofile mit der Bezeichnung SVRS beziehen sich auf VRS Software Ger teprofile mit der Bezeichnung HVRS auf VRS Hardware HVRS Ger teprofile sind f r Hochgeschwindig
126. ner ausgew hlt haben stehen bereits verschiedene vorkonfigurierte Scan Ger teprofile f r Ihre Scan Anwendung zur Auswahl Scan Ger teprofile sind auch verf gbar wenn Sie ein VRS Komponenteninstallationsprogramm installiert haben Daher brauchen Sie in den meisten F llen beim Erstellen eines Scan Ger teprofils das Dienstprogramm zur Scannerkonfiguration nicht zu verwenden Wenn eine der folgenden Situationen auf Ihre Installation zutrifft m ssen Sie u U mit dem Dienstprogramm ein weiteres Scan Ger teprofil erstellen e Sie verwenden VRS mit einem kompatiblen Scanner d h mit einem Scanner der nicht den VRS Zertifizierungsprozess durchlaufen hat e Sie verwenden einen Kofax Adrenaline SCSI Scanner Controller ohne VRS mit einem kompatiblen Scanner und Sie m chten neben dem Standardger teprofil lt XYZ Scanner without SVRS gt ein weiteres Ger teprofil erstellen VRS Benutzerhandbuch 105 Anhang A Im Dienstprogramm zur Scannerkonfiguration haben Sie folgende M glichkeiten e Scan Ger teprofile erstellen und verwalten e Scanner ausw hlen und als VRS Standardscanner festlegen e VRS Standardeinstellungen f r einen bestimmten Scanner wiederherstellen Ger teprofil Eigenschaften festlegen e Import Ger teprofile erstellen und verwalten Hinweis Bei fr heren VRS Versionen dienten die Dienstprogramme Kofax Source Manager KSM und Restore Default Values RDV zum Konfigurieren von Scan Ger tepr
127. nfach mit der Festlegung eines Schwellenwerts gel st werden Es wird eine Technologie ben tigt die Objekte auf einer Seite ob hell oder dunkel erkennt und die Helligkeit dynamisch f r jedes einzelne Objekt einstellt Diese Technologie wird Kantenerkennung genannt Kantenerkennung Die Kantenerkennung in VRS wird mit dem Regler f r den Kontrast gesteuert Bei der Kantenerkennung handelt es sich um eine Technologie die den bergang von einer Graustufe zu einer anderen erkennen kann Je gr er der Unterschied zwischen den Graustufen desto kantiger ist das Objekt Bei einer geringen Kontraststufe werden nur sehr kantige Objekte schwarz z B schwarzer Text auf wei em Hintergrund sehr blasser Text und Linien werden nicht sichtbar da der bergang von einem wei en Hintergrund zu einem hellen Grauton nicht stark ausgepr gt ist Blasser Text und blasse Linien sind daher nicht kantig Da ein Hintergrund keine berg nge von einer Graustufe zu einer anderen aufweist ist er ebenfalls nicht kantig Da ein Verlauf keine sprunghaften berg nge von einer Graustufe zu einer anderen aufweist ist er ebenfalls nicht kantig VRS Benutzerhandbuch 79 Kapitel 3 80 Sogar Dinge die f r das Auge nicht sichtbar sind beispielsweise ein transparentes Klebeband auf einem Dokument k nnen mit einem ausreichend hohen Kontrast erkannt werden da es letztlich einen bergang vom Klebeband zum angrenzenden Papier gibt Betrachten Si
128. ng von TWAIN oder ISIS Treibern Hinweis VRS arbeitet am besten mit ISIS Treibern allerdings werden auch einige Scanner mit TWAIN Treibern unterst tzt Weitere Informationen zur Verwendung von nicht zertifizierten Scannern mit VRS finden Sie im VRS Installationshandbuch 6 VRS Benutzerhandbuch Kapitel 2 Kurzbeschreibung Einf hrung In diesem Kapitel wird die VRS Benutzeroberfl che vorgestellt Es enth lt au erdem eine bersicht ber den Einsatz von VRS mit Ihrer Scan Anwendung Anhand dieses Kapitels k nnen Sie sich mit VRS vertraut machen Fahren Sie dann mit Bedienung von VRS auf Seite 35 fort um VRS im Detail kennenzulernen VRS Taskleistenysmbol Wenn Sie in Ihrer Scan Anwendung VRS als Scan Ger teprofil ausw hlen ist VRS aktiv wie an dem entsprechenden Symbol in der Windows Taskleiste zu erkennen ist Bei ImageControls basierten Scan Anwendungen wird das VRS Symbol sofort nach Auswahl von VRS als Scan Ger teprofil in der Windows Taskleiste angezeigt Bei ISIS oder TWAIN basierten Scan Anwendungen wird das VRS Symbol erst bei Beginn des Scanvorgangs angezeigt 3 45 PM I VRS Taskleistenysmbol Abbildung 2 1 VRS Taskleistenysmbol Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf das VRS Taskleistensymbol klicken wird das VRS Taskleistenmen Abbildung 2 2 ge ffnet Preview Profile OC Modes Admin Utility Abbildung 2 2 VRS Taskleistenmen VRS Benutzerhandbuch 7 Kapitel 2 Mit
129. ngung die die Warnung verursacht hat zu beheben Helligkeit au erhalb des g ltigen Bereichs Mit dem Schwellenwert Helligkeit au erhalb des g ltigen Bereichs k nnen Sie einen g ltigen Bereich f r die Helligkeitswerte festlegen Wenn ein Dokument gescannt wird berpr ft VRS das gescannte Bild um dessen Helligkeit zu ermitteln Dann vergleicht VRS den tats chlichen Helligkeitswert mit dem vom Benutzer definierten akzeptablen Bereich Die Festlegung des akzeptablen Bereichs beginnt bei 50 Dann wird der auf der Registerkarte Warnungen angegebene Schwellenwert f r Helligkeit au erhalb des g ltigen Bereichs addiert und subtrahiert Abh ngig von dieser in Echtzeit erfolgenden Pr fung akzeptiert VRS das Bild und leitet es an die Scan Anwendung weiter oder f ngt das Bild ab und f hrt die auf der Registerkarte Warnungen festgelegte Aktion aus Der festgestellte Helligkeitswert wird im interaktiven VRS Viewer in der Statusleiste angezeigt VRS Benutzerhandbuch Bedienung von VRS Wenn der Schwellenwert f r Helligkeit au erhalb des g ltigen Bereichs auf der Registerkarte Warnungen z B 10 betr gt akzeptiert VRS alle Bilder mit einem erkannten Helligkeitswert von 40 bis 60 Der Bereich beginnt bei 40 50 minus 10 und endet bei 60 50 plus 10 Ein Bild mit einem Helligkeitswert von 70 liegt daher au erhalb des zul ssigen Bereichs In diesem Fall wird die auf der Registerkarte Warnungen f r Helligkeit au erhalb des g lti
130. nnerauswahl unterschiedlich ImageControls basierte Anwendungen e lt Scannermodell gt with SVRS e lt Scannermodell gt with SVRS with AIPE e lt Scannermodell gt without SVRS e lt Scannermodell gt without SVRS with AIPE ISIS basierte Anwendungen e Kofax VRS Scanner TWAIN basierte Anwendungen e Kofax Software VRS TWAIN Klicken Sie auf OK Bei ImageControls basierten Scan Anwendungen wird das VRS Symbol unmittelbar in der Windows Taskleiste angezeigt Abbildung 2 23 Bei ISIS und TWAIN basierten Anwendungen wird das VRS Taskleistensymbol erst angezeigt wenn das Scanner Schnittstellen Dialogfeld angezeigt oder der Scan Vorgang gestartet wird L_ VRS Taskleistenysmbol _ Abbildung 2 23 Dieses Symbol zeigt dass VRS aktiv ist VRS Benutzerhandbuch Kurzbeschreibung Interaktiver VRS Viewer Unter Umst nden wird bedingt durch den aktiven Betriebsmodus Bei Fehlern Erste Seite oder Jede Seite der interaktive VRS Viewer ge ffnet Der interaktive VRS Viewer kann auch aus folgenden Gr nden zur Anzeige gescannter Bilder verwendet werden Das zuletzt gescannte Bild soll gepr ft werden um festzustellen ob die Ergebnisse Ihren Vorstellungen entsprechen Wenn das nicht der Fall ist k nnen Sie mit Hilfe der VRS Anpassungssteuerung die Bildeigenschaften anpassen bevor Sie mit dem Scannen des Stapels fortfahren Es wird ein Ausnahmebild angezeigt das VRS erfasst hat weil es den im VRS Verwaltungsprogramm f
131. nte im Gruppenfeld Seitenz hler nicht zur Auswahl zur Verf gung Stellen Die L nge des Seitenz hlers kann anhand einer Dropdown Liste festgelegt werden die nur verf gbar ist wenn das Kontrollk stchen Aktivieren ausgew hlt ist Die verf gbaren Werte h ngen vom Scanner und der installierten Scanvermerk Hardware ab Die maximale Anzahl der Stellen f r einen Scanner und der resultierende Z hlerwert sind in Tabelle F 4 aufgef hrt Die Liste enth lt lediglich die verf gbaren Werte f r die Seitenz hlerl nge W hlen Sie Keine Angabe wenn der Z hler nicht erh ht werden soll Tabelle F 4 Maximale Seitenanzahl der einzelnen Scanner Scanvermerk und oder Seitenz hler 16 Bit Scanvermerk 5 Stellen Dropdown Liste deaktiviert Fujitsu fi 4990C 65 535 Fujitsu fi 4860C 65 535 B we Bell Howell Spectrum nicht verf gbar 24 Bit Scanvermerk 99 999 bzw 16 777 215 99 999 bzw 16 777 215 nicht verf gbar 5 oder 8 Stellen 1 bis 10 Stellen nicht verf gbar nicht verf gbar Der n stellige Standardwert Seitenz hler wird 5 Stellen bei OO 1 auf Null zur ckgesetzt und anschlie end weiter inkrementiert VRS Benutzerhandbuch Erweiterte Eigenschaften Beginn bei Der Startwert des Z hlers kann im Textfeld Beginn bei festgelegt werden Bei Beginn eines neuen Stapels wird f r den Anfangswert des Seitenz hlers die n chste laufende Zahl basierend auf dem letzten Wert des Seitenz
132. odass VRS bei einer Vielzahl von Dokumenten ohne zus tzliche Einstellungen hervorragende Ergebnisse liefert Im allt glichen Einsatz von VRS k nnen die Standardeinstellungen jedoch versehentlich ver ndert werden Verwenden Sie im Dienstprogramm zur Scannerkonfiguration die Funktion VRS Standardwerte wiederherstellen um die VRS Standardeinstellungen f r das ausgew hlte Ger t wiederherzustellen und es als VRS Standardscan Ger teprofil festzulegen Hinweis In fr heren VRS Versionen wurden VRS Standardwerte im Dienstprogramm zum Wiederherstellen der Standardwerte RDV wiederhergestellt Dieses Dienstprogramm wird jedoch nicht mehr weitergef hrt und ist in VRS 4 1 nicht mehr enthalten gt So stellen Sie die VRS Standardeinstellungen wieder her 1 Suchen Sie im Dialogfeld Dienstprogramm zur Scannerkonfiguration in der Liste Verf gbare Bildverarbeitungsger te nach dem Scanner der zur Verwendung mit VRS konfiguriert wurde 2 W hlen Sie einen Scanner aus der Liste aus 3 Klicken Sie auf VRS Standardwerte wiederherstellen Hinweis Die Funktion VRS Standardwerte wiederherstellen steht nur zur Verf gung wenn f r den ausgew hlten Scanner Ger teprofile konfiguriert wurden Die Eintr ge Aktueller Standardscanner und Aktuelles Standardger teprofil werden unten im Dialogfeld aktualisiert Beim Start von VRS werden Sie feststellen dass auch die Bedienfelder in der VRS Anpassungssteuerung mit den urspr nglichen Stand
133. oder DPI aus e Paper Size Papierformat Gibt das Papierformat Letter Legal A5 usw an das vom ausgew hlten Scanner unterst tzt wird e Orientation Ausrichtung Gibt die Ausrichtung des Papiers Hoch oder Querformat f r die zu scannenden Dokumente an Weitere Optionen der ImageControls Scan Schnittstelle e Timeout Zeit berschreitung W hlen Sie die Sekundenzahl aus die nach dem Start eines Scanvorgangs f r das Laden des Papiers in den Scanner zul ssig ist Nach Ablauf des unter Timeout festgelegten Intervalls wird f r den Vorgang eine Zeit berschreitung erkannt und der Fehler Kein Papier gemeldet e Color Mode Farbmodus W hlen Sie den Farbmodus Farbe schwarzwei Graustufen f r den Scanvorgang aus Der Farbmodus bestimmt die Anzahl der Farben oder Graufstufen in die die gescannte Seite bertragen wird Die Verf gbarkeit der Farbmodi h ngt von den Funktionen des ausgew hlten Scanners ab Die Auswahl des Farbmodus wirkt sich auch auf die Verf gbarkeit von VRS Funktionen aus VRS Benutzerhandbuch 39 Kapitel 3 40 Other Sonstige Hier finden Sie Optionen in Bezug auf automatische L ngenerkennung Endlospapier und manuellen Start Die Verf gbarkeit dieser Optionen h ngt von den Funktionen des ausgew hlten Scanners ab Weitere Informationen erhalten Sie wenn Sie im Dialogfeld Scanner Properties die F1 Taste dr cken Sides Seiten W hlen Sie entweder single sided einzelne Seite oder duplex
134. ofilen und zum Zuweisen von VRS Standardeinstellungen Wenn Sie versuchen in Verbindung mit VRS 4 1 eine vorhandene Instanz des Kofax Source Managers KSM zu verwenden werden Sie automatisch zum Dienstprogramm zur Scannerkonfiguration geleitet Das RDV Dienstprogramm wird bei der Installation von VRS 4 1 automatisch entfernt Konfigurieren eines Scan Ger teprofils 106 Es gibt mehrere M glichkeiten Ger teprofile mit dem Dienstprogramm zur Scannerkonfiguration zu erstellen und zu konfigurieren F r die meisten VRS Benutzer stellt die in diesem Abschnitt beschriebene Vorgehensweise den einfachsten Weg zum Konfigurieren eines Scan Ger teprofils dar Wenn Sie weitere Informationen ben tigen klicken Sie im Dienstprogramm auf Hilfe gt So konfigurieren Sie ein Scan Ger teprofil 1 Rufen Sie im Startmen im Programmverzeichnis von Kofax VRS das Dienstprogramm zur Scannerkonfiguration auf Das Dialogfeld Dienstprogramm zur Scannerkonfiguration wird angezeigt Abbildung A 1 VRS Benutzerhandbuch Dienstprogramm zur Scannerkonfiguration Scanner Configuration Utility Available image devices GE Scanners LC Avision a 5 Bowe Bell Howell Canon a CH Epson a Fujitsu TER w Panasonic e CH Ricoh j a Visioneer a Xerox 0 CC Other si Limit scanner list to I VRS certified scanners Scanners by manufacturer I Scanners with configured sources All Current default scanner Scanner A Current defaul
135. onen auf Seite 103 H an H W L Abbildung 2 19 Tool Scannertreiber Einstellungen 24 VRS Benutzerhandbuch Kurzbeschreibung Profilauswahlliste Anhand der Profilauswahlliste in der Symbolleiste k nnen Sie das aktive Profil anzeigen oder die Auswahl ndern Sie k nnen auch im Dialogfeld Profile ordnen oder im Untermen Profil das vom VRS Taskleistenmen aus aufgerufen werden kann ein Profil ausw hlen Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Arbeiten mit Profilen auf Seite 60 F5 Default settings v Default settings User Defined Profile 1 User Defined Profile 2 User Defined Profile 3 User Defined Profile 4 F10 User Defined Profile 5 Abbildung 2 20 VRS Profilauswahlliste VRS Bildstatusinformationen In der Titelleiste des interaktiven VRS Viewers wird der Status des aktuellen Bildes angezeigt und angegeben ob es erfolgreich gescannt wurde oder eine Ausnahme vorliegt Wenn ein Bild fehlerfrei gescannt wurde lautet die Statusmeldung Status OK Bei einer Ausnahme wird in der Meldung die Quelle des Fehlers oder der Warnung angebenen z B Status Helligkeit au erhalb des g ltigen Bereichs Abbildung 2 21 22 YirtualReScan Interactive Viewer Status Brightness Out of Range Abbildung 2 21 Bildstatusinformationen VRS Bildanalyseinformationen In der VRS Statusleiste werden Analyseergebnisse angezeigt die einen berblick ber die Eigenschaften des zuletzt gescannte
136. ontrast Out of Range Ignore Error Color Confidence Out of Range Ignore Error Save Cancel Abbildung 3 14 Registerkarte Warnungen VRS Benutzerhandbuch 49 Kapitel 3 50 In Tabelle 3 2 sind die verschiedenen Warnungen und deren Ursachen aufgef hrt Tabelle 3 2 Warnungstypen Warnung Ursache Helligkeit au erhalb des g ltigen Der Helligkeitswert des Bildes liegt au erhalb des Bereichs zul ssigen Bereichs Kontrast au erhalb des g ltigen Der Kontrastwert des Bildes liegt au erhalb des Bereichs zul ssigen Bereichs Farbzuverl ssigkeit au erhalb des Der Wert f r die Farbzuverl ssigkeit des Bildes liegt g ltigen Bereichs unterhalb des zul ssigen Wertes Tabelle 3 3 sind die Aktionen aufgef hrt die Sie als Reaktion auf die Warnungen auf der Registerkarte Warnungen ausw hlen k nnen Tabelle 3 3 Aktionstypen f r Warnungen Aktionstyp Beschreibung Fehler Sie werden von VRS nicht ber die Warnung informiert und es wird keine ignorieren Korrekturma nahme durchgef hrt Das Bild wird von VRS im vorliegenden Zustand akzeptiert und an die Scan Anwendung bergeben der Scanvorgang wird fortgesetzt Fehler Sie werden von VRS ber die Warnung informiert das Bild wird aber nicht zur cksenden an die Scan Anwendung gesendet Die Scan Sitzung wird anschlie end beendet Interaktiv Das Bild wird im interaktiven VRS Viewer ge ffnet so dass Sie das Bild anpassen k nnen um die Bedi
137. ption Use Scanner ist f r Scanner mit Barcode Erkennungsm glichkeit reserviert Learn Lernen Die Barcode Lernfunktion ermittelt automatisch die geeignetesten Werte f r Barcodes in einem Bild Dabei werden die ausgew hlten Barcode Typen und die Suchrichtungen verwendet um Barcodes auf dem aktuellen Bild zu erkennen und folgende Werte zu aktualisieren e Height H he e Width Breite e Ratio Verh ltnis e Quality Qualit t Um optimale Ergebnisse zu erzielen sollte das System die Barcodes unter Verwendung des gleichen Scanners und der gleichen Scannereinstellungen lernen die f r die Verarbeitung der Bilder verwendet werden Dar ber hinaus m ssen Sie den Typ der verwendeten Barcodes kennen damit die Lernfunktion ordnungsgem funktioniert Hinweis Die Lernfunktion funktioniert nicht bei Postnet Barcodes und kann jeweils nur einen Barcode verarbeiten In einem einzelnen Lernvorgang k nnen nicht mehrere Barcodes oder gemischte Barcode Typen erlernt werden Gruppenfeld Interpret Bar Code Barcode interpretieren Mit der Option Interpret Bar Code k nnen Sie Barcodes in Patchcodes bersetzen W hlen Sie einen Patchcode aus der Liste aus oder w hlen Sie No Patch Code um diese Funktion zu deaktivieren e PatchI e Patch II e Patch III e Patch IV e PatchT e Patch VI Gruppenfeld Bar Size Strichgr e Im Gruppenfeld Bar Size k nnen Sie H he und Breite der Striche eingeben oder ausw h
138. r Eigenschaften zu ffnen VRS Benutzerhandbuch Bedienung von VRS Scanner Properties General Color Mode Source z Black amp White v Destination z Other Resolution DPI 200 e r Paper Size Letter Size e P Orientation f v D Timeout Sides 5 fo E Single sided Scan Start secs Duplex OK Cancel Options Abbildung 3 7 Dialogfeld Scanner Properties Scanner Eigenschaften 4 W hlen Sie im Dialogfeld Scanner Properties die gew nschten Optionen aus und klicken Sie auf OK Weitere Informationen zu den einzelnen Einstellungen erhalten Sie wenn Sie im Dialogfeld auf F1 dr cken 5 Starten Sie den Scanvorgang indem Sie nach Bedarf im Men entweder Source Process Image Quelle Bild verarbeiten oder Source Process Batch Quelle Stapel verarbeiten w hlen Kofax VRS ISIS Schnittstelle Die Kofax VRS ISIS Schnittstelle dient als Verbindung zwischen VRS und der ISIS basierten Scan Anwendung In den meisten F llen wird die Kofax VRS ISIS Schnittstelle automatisch angezeigt wenn in der ISIS Scan Anwendung Kofax VRS als Scanquelle ausgew hlt wird Kofax VRS Scanner Presets o RER Cancel More Advanced VRS Admin General Patchcodes Paper Source Page Size Feeder Letter 8 5811 in Le 1 Dots Per Inch Orientation Endorser 300 Portrait Mode Simples Duplex Black and white Simplex About Ia Abbildung 3 8 Kofax VR
139. r Best 1 lt Faster Slower gt 5 Performance Gamma Dark 100 Gamma Correct A Noise Skew Color Background Blank Page DK Cancel Reset Brightness 50 Speckles 0 Contrast 50 Color VRS Benutzerhandbuch Bedienung von VRS VRS Anpassungssteuerung Die VRS Anpassungssteuerung besteht aus sechs Bedienfeldern die Optionen zum Anpassen der Bildeigenschaften enthalten Die Standardeinstellungen sind in einem VRS Standardprofil gespeichert Wenn Sie eine Reihe von Anpassungen vorgenommen haben die f r einen bestimmten Dokumenttyp gut funktionieren k nnen Sie diese Einstellungen in einem benutzerdefinierten Profil speichern das anstelle des Standardprofils verwendet werden kann Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Arbeiten mit Profilen auf Seite 60 YRS Adjustment Controls Clarity Brightness and Contrast Auto Brightness Brightness 50 100 0 em 100 N a Contrast Ee Advanced Clarity Enable Advanced Clarity Good Better Best 1 lt Faster Slower gt 5 Gamma Dark Normal Light A 100 100 Gamma Correct 0 H Noise Color Blank Page Abbildung 3 27 VRS Anpassungssteuerung VRS Benutzerhandbuch 71 Kapitel 3 72 In diesem Abschnitt werden die einzelnen Bedienfelder der VRS Anpassungssteuerung erl utert Einige Bedienfelder sind nur bei einer Installation von VRS Professional verf gbar Bedienfeld K
140. r Profilname aus alphanumerischen Zeichen besteht und keine unzul ssigen Zeichen siehe Tabelle 3 7 enth lt Klicken Sie auf OK um das Profil zu speichern und das Dialogfeld Neues Profil zu schlie en Klicken Sie auf Schlie en um das Dialogfeld Profile ordnen zu schlie en VRS weist den ersten acht Profilen die Sie erstellen automatisch eine Funktionstaste zu Sie k nnen die Reihenfolge der Profile und der zugeh rigen Funktionstasten ndern indem Sie ein Profil im Dialogfeld Profile ordnen mit den entsprechenden Steuerelementen nach oben bzw unten verschieben Die Funktionstasten sind nur aktiv wenn der interaktive VRS Viewer angezeigt wird Wenn die Profilliste im Dialogfeld Profile ordnen nicht mehr in den verf gbaren Ansichtsbereich passt k nnen Sie die weiteren Profile mit Hilfe von Bildlaufleisten anzeigen VRS Benutzerhandbuch Bedienung von VRS ndern des aktiven Profils Das aktive Profil k nnen Sie im Dialogfeld Profile ordnen in der Symbolleiste im interaktiven VRS Viewer oder im Untermen Profil des VRS Taskleistenmen s ndern Hinweis Wenn beim ndern des aktiven Profils ein Bild im interaktiven VRS Viewer ge ffnet ist wird dieses Bild unter Ber cksichtigung der neuen Einstellungen aktualisiert gt So ndern Sie das aktive Profil im Dialogfeld Profile ordnen 1 W hlen Sie im interaktiven VRS Viewer im Men Profil den Befehl Ordnen Daraufhin wird das Dialogfeld Profile ordnen
141. r akzeptable Bilder festgelegten Kriterien nicht entspricht In diesem Fall k nnen Sie mit der VRS Anpassungssteuerung in Echtzeit die Bildeigenschaften anpassen und dann bernehmen oder ablehnen gt So ffnen Sie den interaktiven VRS Viewer im Vorschaumodus 1 Wenn VRS aktiv ist scannen Sie ein Musterdokument das den Dokumententyp darstellt der in einem Stapel gescannt werden soll Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das VRS Symbol in der Taskleiste um das VRS Men zu ffnen W hlen Sie im VRS Taskleistenmen die Option Vorschau aus Das gescannte Bild wird im linken Fensterbereich des interaktiven VRS Viewers angezeigt Mit den Optionen im Men Zoom k nnen Sie die Vergr erung des Bildes entsprechend anpassen F hren Sie einen der folgenden Schritte durch e Wenn das Bild akzeptabel ist klicken Sie auf OK um den interaktiven VRS Viewer ohne Aktualisieren der Bildeigenschaften zu schlie en e Wenn das Bild nicht akzeptabel ist nehmen Sie mit Hilfe der VRS Anpassungssteuerung nderungen an den Bildeigenschaftseinstellungen vor ehe Sie mit dem Scannen des Stapels fortfahren Anweisungen hierzu finden Sie weiter unten Obwohl die Bildeigenschaftseinstellungen im aktiven Profil gespeichert werden wird das in der Vorschau angezeigte Bild nicht an die Scan Anwendung gesendet Das Bild dient nur zu berpr fungs und Best tigungszwecken VRS Benutzerhandbuch 27 Kapitel 2 gt So aktualisieren Si
142. reen C Blue Back Side Dropout Color e None C Red C Green C Blue JPEG Compression Enabled Abbildung F 3 Dialogfeld Erweiterte Eigenschaften Registerkarte Farbe In einigen F llen sollten Sie jedes Vorkommen einer bestimmten Farbe z B der Hintergrundfarbe in einem Dokument entfernen damit die erforderlichen Daten f r OCR Systeme usw besser erkennbar sind Eine M glichkeit diese unerw nschte Farbe beim Scannen zu l schen bietet die Funktion Color Dropout Bei Auswahl dieser Funktion ignoriert der Scanner die betreffende Farbe Alle anderen Farben werden jedoch erfasst In den Gruppenfeldern Color Dropout Vorderseite und Color Dropout R ckseite k nnen die folgenden Dropout Farben ausgew hlt werden Keine Rot Gr n oder Blau Die Standardeinstellung ist Keine Wenn der Scanner beidseitiges Scannen unterst tzt k nnen Sie f r Vorder und R ckseite verschiedene Dropout Farben ausw hlen Hinweis Bei einigen Scannern die nur einseitiges Scannen unterst tzen sind die R ckseiten Optionen beim Color Dropout deaktiviert VRS Benutzerhandbuch Erweiterte Eigenschaften JPEG Joint Photographic Expert Group ist ein standardisiertes Bildformat f r die Komprimierung von Farb und Graustufenbildern Im Gruppenfeld JPEG Komprimierung auf der Registerkarte Farbe k nnen Sie ber das Kontrollk stchen Aktiviert die JPEG Komprimierung aktivieren Wenn das Kontrollk stchen Aktiviert aktiviert
143. rfassen Die VRS Standardeinstellungen wurden sorgf ltig ausgew hlt so dass VRS bei einer Vielzahl von Dokumenten hervorragende Ergebnisse liefert ohne dass zus tzliche Einstellungen erforderlich sind Einige Dokumenttypen stellen jedoch u U eine besondere Herausforderung dar und m ssen angepasst werden Wenn Sie mit vielen schwierigen Dokumenten arbeiten erstellen Sie am besten ein Profil in dem die benutzerdefinierten Einstellungen gespeichert sind In VRS stellt ein Profil einen Satz gespeicherter Einstellungen in der VRS Anpassungssteuerung dar siehe VRS Anpassungssteuerung auf Seite 71 Ein VRS Profil entspricht sozusagen einer gespeicherte Strategie f r die Bildkorrektur und verbesserung VRS enth lt ein Standardprofil das f r die Verarbeitung einer Reihe von Dokumenttypen geeignet ist Dieses Standardprofil wird verwendet sofern Sie kein anderes Profil festlegen und ausw hlen Die Profilauswahl ist f r jeden VRS Benutzer des Computers eindeutig v F5 Default settings F6 User Defined Profile 1 F7 User Defined Profile 2 FG User Defined Profile 3 F9 User Defined Profile 4 F10 User Defined Profile 5 Abbildung 3 18 VRS Profile Mit den Optionen im Men Profil im interaktiven VRS Viewer k nnen Sie Profile erstellen aktualisieren laden und l schen Sie k nnen mehrere Profile anlegen um verschiedenen Scan Situationen Rechnung zu tragen Den ersten acht Profilen wird eine Funktionstaste zugewiesen Sie
144. rity Enhancement Filter Line Filter Thin Normal Thick Speckle Removal Filter Small Medium Large Skew Background Blank Page Abbildung 3 35 Bedienfeld Rauschen VRS Benutzerhandbuch 87 Kapitel 3 Entfernen von Rauschen aus einem Dokument Beachten Sie die folgenden allgemeinen Regeln um Rauschen aus einem Dokument zu entfernen e Falls Sie Stapel oder gemischte Dokumente unterschiedlicher Qualit t verarbeiten sollten Sie niemals den Fleckenentfernungsfilter verwenden Hierbei k nnten Informationen auf Dokumenten verloren gehen e Falls das Rauschen durch durchscheinenden Text von der R ckseite oder durch Hintergrundmuster wie auf einer Bordkarte entsteht sollten Sie im Bedienfeld Klarheit den Kontrast verringern Wenn der Text beim Entfernen des Rauschens unlesbar zu werden beginnt stellen Sie den Helligkeitsregler auf eine niedrigere Einstellung e Falls das Rauschen durch get nte Hintergr nde Verl ufe oder dunkelfarbiges Papier verursacht wird erh hen Sie im Bedienfeld Klarheit die Helligkeit e Falls nur 1 oder 2 Dokumente mit gleichbleibender Qualit t vorhanden sind sollten Sie versuchen unterschiedliche Stufen des Fleckenentfernungsfilters einzusetzen e Falls durch den Fleckenentfernungsfilter selbst bei einer niedrigen Einstellung Teile von Zeichen entfernt werden sind die Regeln f r gemischte Stapel anzuwenden gt So aktualisieren Sie die Einstellungen im Bedienfeld Ra
145. rliegende Handbuch ist sowohl f r Bildverarbeitungsexperten als auch f r Personen ohne spezielle Scan Kenntnisse gedacht und bietet Informationen die zur optimalen Nutzung der Features und Funktionen von VRS erforderlich sind Vorausgesetzt wird dass VRS nach den Anleitungen im VRS Installationshandbuch installiert und getestet wurde Aufbau dieses Handbuchs Dieses Handbuch besteht aus folgenden Kapiteln und Anh ngen Kapitel 1 bersicht enth lt eine allgemeine Beschreibung des VRS Produkts eine Zusammenfassung der VRS Basic und VRS Professional Funktionen und beschreibt au erdem den VRS Scanner Zertifizierungsprozess Kapitel 2 Kurzbeschreibung stellt die VRS Benutzeroberfl che vor und enth lt eine bersicht ber den Einsatz von VRS mit Ihrer Scan Anwendung Kapitel 3 Bedienung von VRS erl utert detailliert wie Sie mit der Scan Anwendung VRS ausw hlen konfigurieren und einsetzen k nnen Dieses Kapitel enth lt u a Anleitungen zur Verwendung der Kofax VRS Scan Oberfl chen des VRS Men s des VRS Verwaltungsprogramms des interaktiven VRS Viewers und des automatischen L sungs Managers von VRS Anhang A Dienstprogramm zur Scannerkonfiguration gibt einen berblick ber das Kofax Scannerkonfigurationsprogramm das zum Konfigurieren von Scan und Bildverarbeitungsger ten und zum Festlegen des VRS Standardscanners verwendet wird VRS Benutzerhandbuch iX Hinweise zu diesem Handbuch Anhang B Unterst t
146. rzwei Das Bild wird unabh ngig von den Ergebnissen der automatischen Farberkennung in Schwarzwei verarbeitet e Wie festgestellt Die Bildfarbe wird entsprechend den Ergebnissen der automatischen Farberkennung verarbeitet Dies ist die Standardeinstellung Klicken Sie auf Zur cksetzen wenn Sie Anpassungen vorgenommen haben die nicht gespeichert werden sollen um die Standardwerte wiederherzustellen Speichern Sie dann die urspr nglichen Einstellungen oder passen Sie sie an Hinweis nderungen im Bedienfeld Farbe werden abh ngig davon wie der interaktive VRS Viewer gestartet wurde unterschiedlich behandelt Falls der Viewer infolge einer Ausnahme ge ffnet wurde gelten die nderungen nur f r das betreffende Bild Falls der Viewer durch Auswahl der Vorschaufunktion oder des Modus Erste Seite ge ffnet wurde gelten die nderungen f r alle nachfolgenden Scan Vorg nge Beim Neustart wird das Bedienfeld Farbe auf die Einstellungen im zuletzt ausgew hlten Profil zur ckgesetzt VRS Benutzerhandbuch 95 Kapitel 3 96 Bedienfeld Hintergrund Im Bedienfeld Hintergrund werden die Voreinstellungen festgelegt die sich auf die Verarbeitung des Hintergrundbereichs eines Farbbildes durch VRS auswirken Mit den Optionen im Bedienfeld Hintergrund k nnen Sie den Hintergrund gl tten und in Schwarz Wei oder eine Farbe konvertieren die einen Durchschnitt der erkannten Hintergrundfarben darstellt Hinweis Di
147. s bestimmt wird e Klicken Sie auf die Pfeile des Textfelds um den Wert f r Hintergrund Farbempfindlichkeit zu erh hen oder zu verringern e Klicken Sie in das Textfeld Hintergrund Farbempfindlichkeit und geben Sie einen Wert ein 6 Klicken Sie auf OK Hinweis nderungen im Bedienfeld Hintergrund werden abh ngig davon wie der interaktive VRS Viewer gestartet wurde unterschiedlich behandelt Falls der Viewer infolge einer Ausnahme ge ffnet wurde gelten die nderungen nur f r das betreffende Bild Falls der Viewer durch Auswahl der Vorschaufunktion oder des Modus Erste Seite ge ffnet wurde gelten die nderungen f r alle nachfolgenden Scan Vorg nge Beim Neustart wird das Bedienfeld Hintergrund auf die Einstellungen im zuletzt ausgew hlten Profil zur ckgesetzt Bedienfeld Leere Seite 98 Im Bedienfeld Leere Seite wird die automatische Erkennung von leeren Seiten aktiviert Diese Funktion ist f r das Scannen von Stapeln im Duplex Modus gedacht VRS erkennt aufgrund der Inhaltsbewertung eine leere Seite und l scht sie Mit der Einstellung Inhaltsempfindlichkeit k nnen Sie steuern wie empfindlich das System auf den Seiteninhalt reagiert So k nnen Sie beispielsweise VRS so konfigurieren dass geringe Anteile von Inhalten wie Rauschflecken ignoriert werden Eine Seite mit Rauschflecken w rde also als leer betrachtet und entsprechend gel scht Bei Bedarf k nnen Sie VRS auch so konfigurieren dass geringe Anteil
148. ste auf das VRS Symbol in der Taskleiste 2 W hlen Sie im VRS Taskleistenmen Admin Utility aus Das Dialogfeld VirtualReScan Administration Utility Abbildung 2 25 wird ge ffnet VirtualReScan Administration Utility Warnings Enors Accelerated Scanning Threshold Action Brightness Out of Range Interactive Contrast Out of Range Loi Ignore Error Color Confidence Out of Range Ignore Error Save Cancel Abbildung 2 25 VirtualReScan Administration Utility 3 W hlen Sie die Einstellungen der folgenden Registerkarten nach Bedarf aus und passen Sie sie entsprechend an e Registerkarte Warnungen Schwellenwert Sie k nnen in das Feld Schwellenwert direkt einen Wert eingeben oder auf die Pfeile klicken um eine neue Einstellungen auszuw hlen e Registerkarten Warnungen Fehler Aktion Geben Sie die VRS Reaktion auf jeden Ausnahmetyp an indem Sie die entsprechende Aktion aus der Liste ausw hlen Registerkarte Beschleunigtes Scannen Ziehen Sie den Schieberegler auf die gew nschte Auswahl VRS Benutzerhandbuch 31 Kapitel 2 4 Wenn Die mit den Einstellungen zufrieden sind klicken Sie auf Speichern Die auf den Registerkarten vorgenommenen nderungen werden gespeichert und beim Starten der n chsten Scan Sitzung wirksam Elemente im Programmverzeichnis von Kofax VRS Rufen Sie im Windows Startmen das Programmverzeichnis von Kofax VRS auf das folgende Elemente enth lt e Dienstprogramm zur Sc
149. t source Scanner A with SYRS Abbildung A 1 Dialogfeld Dienstprogramm zur Scannerkonfiguration 2 Erweitern Sie die Scanner Liste w hlen Sie den Scanner aus f r den Sie ein Ger teprofil konfigurieren m chten und klicken Sie auf Als Standard verwenden Wenn Sie auf Als Standard verwenden klicken passiert Folgendes e Wenn f r den ausgew hlten Scanner keine Ger teprofile verf gbar sind wird automatisch ein Satz VRS Standardger teprofile erstellt und konfiguriert Wenn f r den ausgew hlten Scanner mindestens ein Ger teprofil verf gbar ist werden keine weiteren Ger teprofile erstellt e Wenn f r den ausgew hlten Scanner kein Standardger teprofil festgelegt wurde wird automatisch ein Standardger teprofil eingestellt Die Auswahl h ngt von der jeweils aktuellen Lizenz ab Wenn ein Standardger teprofil vorhanden ist bleibt es unver ndert erhalten e VRS Standardeinstellungen werden ausgew hlten Scannern in der VRS Software zugewiesen 3 Das Dialogfeld Dienstprogramm zur Scannerkonfiguration wird aktualisiert sodass der Standardscanner und das Standardger teprofil unten im Fenster angezeigt werden 4 Klicken Sie auf Schlie en um das Dienstprogramm zu beenden Das neu erstellte Ger teprofil steht jetzt in Ihrer Scan Anwendung zur Auswahl zur Verf gung VRS Benutzerhandbuch 107 Anhang A Wiederherstellen von VRS Standardeinstellungen Die VRS Standardeinstellungen wurden sorgf ltig ausgew hlt s
150. te und H he des Bildes erhalten bleiben Option Autom Ausrichtung Sie k nnen das Kontrollk stchen Autom Ausrichtung aktivieren um die inhaltsbasierte Drehung einzuschalten Wenn diese Funktion aktiviert ist dreht VRS automatisch die Seiten die in nicht standardm iger Ausrichtung gescannt werden Sie m ssen das Bild nach dem Scannen nicht mehr manuell drehen Mit dieser Funktion er brigt sich das Vorsortieren von Dokumentenstapeln um sicherzustellen dass alle Dokumente die gleiche Ausrichtung aufweisen Wenn die Option Autom Ausrichtung aktiviert ist k nnen Sie einen Stapel von Dokumenten in den Scanner einlegen ohne vorher die Ausrichtung aller Dokumente berpr ft zu haben VRS dreht die Bilder falls notwendig automatisch beim Scannen Hinweis Die Option Autom Ausrichtung kann einen Konflikt mit den Optionen f r die Drehung hervorrufen die bei einigen Scannern mit erweiterten Funktionen verf gbar sind Wenn Sie VRS mit einem solchen Scanner verwenden empfehlen wir entweder nur die Option Autom Ausrichtung oder nur die erweiterten Optionen zur Drehung zu aktivieren Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Registerkarte Drehung auf Seite 133 VRS Benutzerhandbuch 91 Kapitel 3 92 gt So ndern Sie die Einstellungen im Bedienfeld Schr glage 1 2 Klicken Sie in der VRS Anpassungssteuerung auf Schr glage W hlen Sie im Gruppenfeld Schr glagenkorrektur und Zuschnitt die gew
151. ter die Pr fixzeichenfolge gesetzt Die Pr fixe sind jedoch auf die Zeichenanzahl in Tabelle F 3 beschr nkt Die Anzahl der zul ssigen Zeichen h ngt vom jeweiligen Scanner ab Bei berschreitung der maximalen L nge wird die Zeichenfolge auf die maximale L nge gek rzt und ein akustisches Warnsignal ausgegeben Tabelle F 3 Maximale Anzahl druckbarer Zeichen im Pr fix Seitenz hler Fujitsu fi 4990C Fujitsu fi 4860C B we Bell Howell Spectrum Serie Kein Z hler 30 Zeichen 40 Zeichen 22 Zeichen F nfstelliger Z hler 25 Zeichen 35 Zeichen nicht verf gbar ohne Z hler ohne Z hler Achtstelliger Z hler 25 Zeichen 35 Zeichen nicht verf gbar ohne Z hler ohne Z hler Ein bis nicht verf gbar nicht verf gbar 22 Zeichen zehnstelliger Z hler Hinweis Da die Zeichenfolge f r Scanvermerk Annotation aus einem Textpr fix und einem Z hler besteht m ssen Sie bei der Festlegung der Zeichenfolgel nge die Gesamtl nge ber cksichtigen Direkt unter dem Feld Pr fix befinden sich die Felder Oben und Links in denen Sie die vertikale und horizontale Position der Annotationstextzeichenfolge angeben k nnen Mit den Optionen im Gruppenfeld Einheiten k nnen Sie Werte f r die Textposition in Zoll Millimeter oder Pixel DPI abh ngig angeben Als Standardma einheit wird Zoll verwendet Im Textfeld Oben k nnen Sie den Abstand der Scanvermerk und Annotationszeichenfolge vom oberen Rand der einzelnen
152. tion Units eingestellt Hinweis Bei der Verwendung von VRS mit einem zertifizierten Scanner sind die Optionen im Gruppenfeld Stop On Patch Code Bei Patchcode beenden abgeblendet Abbildung E 1 Patch Code Properties Advanced Detection IV Enable Left Offset To Center of em E Patch Code in g Ea Cancel Abbildung E 1 Dialogfeld Patch Code Properties Advanced Erweiterte Patchcode Eigenschaften VRS Benutzerhandbuch 121 Anhang E Dialogfeld Patch Code Properties 122 Mit den folgenden Optionen k nnen Sie die Patchcode Erkennung aktivieren Enable Aktivieren Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Enable um die Patchcode Erkennung zu aktivieren Left Offset to Center of Patch Code Linker Versatz vom Patchcodemittelpunkt Der linke Versatz vom Patchcode Mittelpunkt definiert den Abstand vom linken Seitenrand zum Mittelpunkt des Patchcodes Der Versatzwert erm glicht der Patchcode Erkennungsfunktion den Patchcode auf der Seite schnell zu finden Dieser Versatzwert wird in Zoll angegeben und kann zwischen 0 und der maximalen Seitenbreite liegen Bei einem Wert von 0 wird in horizontaler Richtung durchgehend nach einem Patchcode gesucht Alle Patchcodes setzen sich aus schmalen und breiten Balken zusammen die folgende Abmessungen haben e Die schmalen Balken m ssen 0 08 Zoll 2 mm breit sein e Die breiten Balken m ssen 0 20 Zoll 5 mm breit sein e Der gesamte Patchcode muss
153. ty Warnings Emors amp Accelerated Scanning Image Quality Best Good Acceleration None Maximum Abbildung 3 16 Registerkarte Beschleunigtes Scannen Sie k nnen mit dem Schieberegler die Scan Beschleunigungstufe von Keine auf Maximal und damit die Bildqualit t von Optimal auf Gut einstellen VRS setzt diese Beschleunigung um indem ein Graustufenbild mit einer niedrigeren Ausl sung als von der Anwendung angefordert gescannt wird VRS f hrt eine normale Analyse dieses Bildes durch und erzeugt ein sauberes und klares Schwarzwei bild Anschlie end wird das Bild bis zu der von der Anwendung geforderten Aufl sung skaliert Dieser Vorgang beeintr chtigt die Bildqualit t Je weiter Sie den Regler von Keine keine Beschleunigung in Richtung Maximal verschieben desto gr er wird der Unterschied zwischen der angeforderten und der tats chlichen Scan Aufl sung Bei der maximalen Beschleunigungsstufe sind dieser Unterschied und die daraus folgende Reduzierung der Bildqualit t am deutlichsten Nehmen Sie zum Beispiel an dass in der Scan Anwendung eine Aufl sung von 300 DPI ausgew hlt und in VRS die erste Stufe f r das beschleunigte Scannen aktiviert wurde Das Bild wird mit 200 DPI gescannt um die Scangeschwindigkeit zu erh hen VRS interpoliert das Bild auf 300 DPI um die gew nschte Aufl sung zu erzielen VRS Benutzerhandbuch 55 Kapitel 3 56 In Tabelle 3 6 sind die DPI Einstellungen aufgef hrt die VRS
154. uch auf die Verf gbarkeit von VRS Funktionen aus e Page Size Papierformat W hlen Sie ein Papierformat z B Letter Legal A5 usw aus e Orientation Ausrichtung W hlen Sie die Papierausrichtung Hochformat Querformat aus e Simplex Duplex W hlen Sie ein oder beidseitige Scan Vorg nge aus ber die Schaltfl che Advanced Erweitert greifen Sie auf den interaktiven VRS Viewer zu und ber die Schaltfl che VRS Admin auf das VRS Verwaltungsprogramm VirtualReScan Administration Utility gt So scannen Sie mithilfe der Kofax VRS ISIS Schnittstelle 1 ffnen Sie die Scan Anwendung 2 W hlen Sie Kofax VRS Scanner als Scanquelle aus und klicken Sie auf OK VRS Benutzerhandbuch Bedienung von VRS Scanner Selection Scanner Kofax VRS Scanner er Scanner ABC Cancel Scanner ABC Scanner ABC Scanner ABC Scanner ABC Scanner ABC w Abbildung 3 9 Kofax VRS ISIS Schnittstelle Dialogfeld Scanner Selection A Die Kofax VRS ISIS Schnittstelle wird ge ffnet Abbildung 3 8 W hlen Sie im Gruppenfeld General Einstellungen wie Papierquelle DPI Modus und Papierformat aus 4 Klicken Sie ggf auf New um ein Profil mit diesen Einstellungen zu erstellen das sp ter wieder verwendet werden kann a Geben Sie im Dialogfeld New Profile Neues Profil in das Textfeld einen Namen f r das Profil ein b Geben Sie den Dateinamen f r das Profil in das Textfeld ein New Profile Profile Name
155. uf Seite 46 e Entsprechend dem aktiven Betriebsmodus Entsprechende Informationen finden Sie unter QC Modi auf Seite 9 Im interaktiven VRS Viewer k nnen Sie mit der VRS Anpassungssteuerung die Attribute des Bilds im Anzeigebereich ndern Weitere Informationen hierzu finden Sie unter VRS Anpassungssteuerung auf Seite 71 Der interaktive VRS Viewer enth lt noch weitere Komponenten ein Men eine Symbolleiste Statusinformationen und Bildanalyseinformationen Abbildung 2 7 Jede Komponente wird in diesem Kapitel kurz behandelt Einzelheiten hierzu finden Sie unter Bedienung von VRS auf Seite 35 10 VRS Benutzerhandbuch Kurzbeschreibung 1 YirtualReScan Interactive Viewer Status E BEE Zoom Profile Tools Hep 2 F5 Default settings VHS Adjustment Controls HOSPITAL Clarity g C MAGGI MD D MEMORIAL MILLER Brightness and Contrast SAS D Omen Auto Fary tb Brightness Brightness 50 100 Ft Detailed Low Complex D I ital Erpanded Stalghttonmard 30 HOSPITAL VISITS Final Comprehensive High Complen 170 pl Comprehensive Mod Gomplax 50 Subsequent Espanded Mod Complex 25 Zeene Fosusad Lew Gerges 15 mer a EBD Contrast 155 Innalabon Treatment Ir Advanced Clarity Cont As cssi Besten Ser bel e S 7 IV Therapy for Severe Allergie Dinanse Enable Advanced Clarity parairnaraanon Specity of Houra Good _ B
156. ufgetreten Fehler 53 Fehler ignorieren Aktion 50 54 Fehler in der autom Schr glagenkorrektur Fehler 53 Fehler zur cksenden Aktion 50 54 Fehlertypen 52 126 Abdeckung ge ffnet 53 136 Der Scanner ist offline 53 Fehler beim autom Zuschnitt 53 Fehler beim Seitensensor des Scanners aufgetreten 53 Fehler in der autom Schr glagenkorrektur 53 Kein Papier 53 Mehrfacheinzug 53 Papierstau 53 Scanner Stoptaste 53 Zeit berschreitung bei der Dokumentenzufuhr 53 Firmware Versionen 134 Fleckenentfernungsfilter 88 Funktionen 2 H Hardware Warnungen Option 58 59 Helligkeit 75 Helligkeit au erhalb des g ltigen Bereichs Warnung 50 Hilfe online 17 Hilfe Online x Hintergrund Bedienfeld 22 95 Hintergrund Farbempfindlichkeit 97 Hintergrundgl ttung 97 Info zu VRS Dialogfeld 17 Inhaltsempfindlichkeit 100 Installationshandbuch x Interaktiv Aktion 50 54 Interaktiver VRS Viewer 50 54 Abbildung 11 Interleaved 2 of 5 115 Interpret Bar Code Option 117 ISIS 43 Schnittstelle 41 J Jetzt kaufen 33 K Kantenbereinigung 88 89 Kantenerkennung 79 VRS Benutzerhandbuch Kein Papier Fehler 53 Klarheit Bedienfeld 17 74 Klarheit erweitert 83 Kleine Farbbereiche erkennen 94 Kofax VRS Scan Schnittstellen 38 Kofax Dienstprogramm zur Scannerkonfiguration 105 Kofax Kontaktinformationen 17 Kompatible Scanner 6 105 Konfigurieren von VRS 46 Kontrast
157. uschen 1 Klicken Sie in der VRS Anpassungssteuerung auf Rauschen 2 W hlen Sie mit dem Schieberegler Linienfilter die Dicke der Bildelemente aus e Bewegen Sie den Regler bei Bildelementen die aufgebl ht oder eng zusammengedr ngt sind nach links in Richtung D nn e Bewegen Sie den Regler bei Bildelementen die zu d nn oder zu hell sind nach rechts in Richtung Dick 3 Verwenden Sie den Schieberegler Fleckenentfernungsfilter um unerw nschte schwarze Punkte zu entfernen e Bewegen Sie den Regler nach links in Richtung Klein wenn die gew nschte Bildqualit t durch Entfernen kleiner Punkte erzielt werden kann e Bewegen Sie den Regler in Richtung Mittel wenn die gew nschte Bildqualit t durch Entfernen kleiner und mittlerer Punkte erreicht wird e Bewegen Sie den Regler nach rechts in Richtung Gro wenn die gew nschte Bildqualit t durch Entfernen kleiner mittlerer und gro er Punkte erreicht wird Wenn Sie den Regler zu weit nach rechts schieben wird dadurch m glicherweise die Texterkennung beeintr chtigt 4 Klicken Sie auf OK 88 VRS Benutzerhandbuch Bedienung von VRS Hinweis nderungen im Bedienfeld Rauschen werden abh ngig davon wie der interaktive VRS Viewer gestartet wurde unterschiedlich behandelt Falls der Viewer infolge einer Ausnahme ge ffnet wurde gelten die nderungen nur f r das betreffende Bild Falls der Viewer durch Auswahl der Vorschaufunktion oder des Modus Erste Seite ge ffnet wurde
158. usgef hrt Siehe Abbildung 3 14 auf Seite 49 Farbzuverl ssigkeit au erhalb des g ltigen Bereichs Mit diesem Schwellenwert k nnen Sie den g ltigen Bereich f r die Farbzuverl ssigkeit definieren Wenn ein Dokument gescannt wird wertet VRS das Bild aus und ermittelt ob es sich um ein Farbbild oder ein Schwarzwei bild handelt VRS ermittelt dar ber hinaus die Zuverl ssigkeit mit der die richtige Bewertung vorgenommen wurde Der Zuverl ssigkeitsgrad wird als Prozentsatz ausgedr ckt der im interaktiven VRS Viewer in der Statusleiste angezeigt werden kann VRS vergleicht den Prozentsatz mit dem vom Benutzer definierten zul ssigen Wert der Schwellenwerteinstellung f r Farbzuverl ssigkeit au erhalb des g ltigen Bereichs auf der Registerkarte Warnungen Abh ngig von dieser in Echtzeit erfolgenden Pr fung akzeptiert VRS das Bild und leitet es an die Scan Anwendung weiter oder f ngt das Bild ab und f hrt die auf der Registerkarte Warnungen f r Farbzuverl ssigkeit au erhalb des g ltigen Bereichs festgelegte Aktion aus VRS Benutzerhandbuch 51 Kapitel 3 52 Wenn der Schwellenwert auf der Registerkarte Warnungen beispielsweise 50 betr gt akzeptiert VRS alle Bilder mit einem Farbzuverl ssigkeitswert von 50 oder h her Ein Bild mit einem Farbzuverl ssigkeitswert von unter 50 liegt daher au erhalb des g ltigen Bereichs und erzeugt eine Warnung In diesem Fall wird die auf der Registerkarte Warnungen f r Farbzuverl ssi
159. ven VRS Viewer k nnen Sie auf erweiterte Funktionen zugreifen wenn diese von Ihrem Scanner unterst tzt werden Wenn der Scanner erweiterte Funktionen unterst tzt k nnen Sie mit der Option Scannertreiber Einstellungen auf eines der folgenden Dialogfelder zugreifen e Erweiterte Einstellungen Enth lt Optionen in Bezug auf Seiten Layout JPEG Komprimierung und andere benutzerdefinierte Funktionen e Erweiterte Eigenschaften Enth lt Optionen mit denen Sie Voreinstellungen f r Scanvermerke Farbbildverarbeitung Auswahlrechtecke und Drehung angeben k nnen Welches dieser Dialogfelder nach Auswahl der Option Scannertreiber Einstellungen ge ffnet wird h ngt von dem f r VRS konfigurierten Scanner ab Die Option Scannertreiber Einstellungen ist verf gbar wenn die beiden folgenden Bedingungen erf llt sind es Ihr Scanner oder Scannertreiber unterst tzt erweiterte Funktionen e Sie ffnen den interaktiven VRS Viewer im Vorschaumodus Hinweis Setzen Sie die erweiterten Funktionen mit Vorsicht ein Einige Funktionen k nnen die optimale Leistung von VRS beeintr chtigen VRS Benutzerhandbuch 103 Kapitel 3 104 gt So greifen Sie im interaktiven VRS Viewer auf die erweiterten Funktionen zu 1 2 4 Scannen Sie ein Musterbild W hlen Sie im VRS Taskleistenmen die Option Vorschau um den interaktiven VRS Viewer zu ffnen F hren Sie im interaktiven VRS Viewer einen der folgenden Schritte aus e W hlen Si
160. verkn pften Einstellungen aktualisieren und speichern So aktualisieren Sie ein Profil 1 64 W hlen Sie in der Symbolleiste des interaktiven VRS Viewers einen Profilnamen aus Aktualisieren Sie in der VRS Anpassungssteuerung die mit dem aktuell ausgew hlten Profil verkn pften Einstellungen W hlen Sie Profil Speichern oder Aktualisieren Sie in der VRS Anpassungssteuerung die mit dem aktuell ausgew hlten Profil verkn pften Einstellungen W hlen Sie im interaktiven VirtualReScan Viewer im Men Profil den Befehl Profile ordnen Daraufhin wird das Dialogfeld Profile ordnen angezeigt Stellen Sie sicher dass in der Profilliste das richtige Profil ausgew hlt ist und klicken Sie anschlie end auf Speichern Klicken Sie auf Schlie en um das Dialogfeld Profile ordnen zu schlie en VRS Benutzerhandbuch Bedienung von VRS Entfernen eines Profils Im Dialogfeld Profile ordnen k nnen Sie ein einzelnes Profil oder bei Bedarf auch mehrere Profile gleichzeitig l schen Sie sollten das Profil mit den Standardeinstellungen nicht entfernen da es nur durch eine Neuinstallation der Software oder mit Hilfe des Dienstprogramms zur Scannerkonfiguration wiederhergestellt werden kann Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Dienstprogramm zur Scannerkonfiguration auf Seite 105 gt So l schen Sie ein Profil 1 W hlen Sie im interaktiven VRS Viewer im Men Profil den Befehl Ordnen Daraufhin wird das Dialogfel
161. wendet Wenn der Wert der Gamma Einstellung im Schwarzwei modus ge ndert wird hat dies keinen Einfluss auf die Gamma Einstellung im Farbmodus da VRS einen eigenen Gamma Wert f r Farbbilder verwaltet Erweiterte Klarheitssteuerung nur bei VRS Professional Die Funktion Erweiterte Klarheitssteuerung steht f r schwierige Dokumente zur Verf gung die mit den Standardeinstellungen f r Helligkeit und Kontrast und den Standardgrenzwerteinstellungen nicht optimal verarbeitet werden k nnen VRS Benutzerhandbuch 83 Kapitel 3 84 Beim Scannen von Flugtickets mit den VRS Standardeinstellungen ist z B die resultierende Bildqualit t u U nicht optimal da das Hintergrundmuster dicht und schwer zu unterdr cken ist Wenn Sie die Option Erweiterte Klarheitssteuerung aktivieren ist die Wahrscheinlichkeit h her dass der Hintergrund erfolgreich verarbeitet wird und Sie optimale Ergebnisse erzielen Bei besonders schwer zu verarbeitenden Dokumenten erreichen Sie m glicherweise bessere Ergebnisse wenn Sie ein Profil anwenden bei dem die erweiterte Klarheitssteuerung aktiviert ist Die Aktivierung der Option Erweiterte Klarheitssteuerung wirkt sich auf die Leistung aus Sie k nnen diese Auswirkung steuern indem Sie mit dem Schieberegler auf einen Wert von 1 bis 5 einstellen Die Einstellung 1 entspricht der schnellstm glichen Verarbeitung mit guten Ergebnissen w hrend mit der Einstellung 5 die Verarbeitung langsamer erfolgt um
162. werden Gruppenfeld Checksum Pr fsumme Hinweis Die Pr fsummenbest tigung ist nur f r die Barcode Typen Code 39 Interleaved 2 of 5 und Linear 2 of 5 von Bedeutung Bei allen anderen Barcode Typen wird diese Einstellung ignoriert Das Pr fsummenzeichen normalerweise das letzte Zeichen im Barcode hilft dabei die G ltigkeit des Barcodes sicherzustellen Wenn im Gruppenfeld Checksum das Kontrollk stchen Enable aktiviert ist kann die Pr fsumme von der Anwendung berpr ft werden VRS Benutzerhandbuch 119 Anhang D 120 VRS Benutzerhandbuch Anhang E Patchcode Erkennung Einf hrung Patchcodes k nnen verwendet werden um Dokumente zu trennen den Scanner anzuhalten oder den Scannermodus zu ndern Der Patchcode ist ein Muster aus horizontalen schwarzen Strichen die einem Barcode in voller Seitengr e hneln VRS unterst tzt die Patchcode Erkennung in ImageControls basierten Anwendungen mit einer Workgroup oder Produktion Lizenz Au erdem wird die Patchcode Erkennung von jeder Konfiguration mit Adrenaline 650i Scanner Controller in ImageControls basierten Anwendungen unterst tzt Im Dialogfeld Patch Code Properties Abbildung E 1 k nnen Patchcodes aktiviert oder deaktiviert werden Au erdem kann die Position des Patchcodes angegeben werden In VCDemo wird das Dialogfeld Patch Code Properties ber das Men Imaging ge ffnet Weitere Patchcode Optionen werden in VCDemo im Men File ber die Op
163. zung langer Papierformate erl utert die Konfiguration von VRS f r das Scannen langer Papierformate das bei einigen Scannern auf Produktionsebene verf gbar ist Anhang C Nicht interaktiver VRS Modus erl utert den Wechsel vom nicht interaktiven in den interaktiven VRS Modus Im nicht interaktiven Modus wird w hrend des Scannens die Benutzeroberfl che nicht angezeigt Dieser Modus wird jedoch nur bei bestimmten Scannern unterst tzt Anhang D Erweitertes Barcode System bietet eine bersicht ber die Implementierung und Verwendung des erweiterten Barcode Systems von Kofax Anhang E Patchcode Erkennung behandelt die Unterst tzung von Patchcodes in VRS Anhang F Erweiterte Eigenschaften beschreibt den Zugriff auf erweiterte Optionen die bei einigen Scannern verf gbar sind Scanvermerke und Annotation Color Dropout JPEG Komprimierung usw Zugeh rige Dokumentation Das VRS Benutzerhandbuch bildet lediglich einen Teil der VRS Dokumentation Das VRS Produktpaket enth lt au erdem die in diesem Abschnitt aufgef hrten Dokumente VRS Installationshandbuch Das VRS Installationshandbuch enth lt Anleitungen zum Installieren und Testen von VRS Es richtet sich an Systemadministratoren die f r die Installation der Anwendung und die Konfiguration von VRS verantwortlich sind In diesem Handbuch wird auch die Installation und das Testen von Adrenaline SCSI Scanner Controllern beschrieben VRS Online Hilfe Die Online Hilfe von

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