Home

Benutzerhandbuch AutoClick

1. Obere Buttonzeile von links nach rechts zur vorherigen Position zur n chsten Position neue Position erzeugen Untere Buttonzeile von links nach rechts zur ersten Position zur letzten Position aktuelle Position l schen el Stapel ffnen Der Button ffnet ein Windows Fenster mit dem dann ein Belegstapel aufgerufen wird crb Datei Funktion Datei Stapel ffnen V Erfasster Datensatz des aktuellen Dokuments speichern Der Button speichert den aktuell erfassten Datensatz in der Datenbank Funktion Bearbeiten Dokument speichern Scan Seite ausw hlen Der Button ffnet ein Fenster in dem alle Seiten des aktuellen Stapels aufgelistet sind Durch Anklicken der gew nschten Seite wird die entsprechende Seite im Hauptfenster aufgeblendet Die Schaltfl che Zur ck oder Doppelklick auf die gew nschte Seite f hrt wieder zum Hauptfenster One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch Click Produkte Seite 64 von 101 25 05 2013 4 5 ONE CLICK SOLUTIONS wm Scroll Seitenende anfang Der Button wechselt die Dokumentanzeige zum aktuellen Seitenende bzw Seitenanfang AutoClick Training AutoClick Der Button wechselt in den Trainingsmode in dem dann der Lieferant der Dokumenttyp sowie die Erfassungsfelder antrainiert werden Funktion AutoClick Training A AutoClick aktuelle Seite lesen alle Seiten lesen mit Crtl lt Click gt AutoClick Der Button startet das A
2. 8 3 1 Datei ClickWizard Datei Bearbeiten Ansicht Click Wizard Hilfe ee o Le e e i ei TI Letzten Stapel ffnen Strg Umschalttaste QO j j Stapel schliessen Strg F4 Beenden Alt F10 Stapel ffnen Die Funktion ffnet einen neuen Stapel Dazu wird zun chst ein Windows Fenster zur Stapelauswahl aufgeblendet Durch Eingabe der entsprechenden crb Datei wird der Stapel dann im ClickWizard aufgeblendet Wird die Funktion w hrend der Erfassung aufgerufen wird zun chst der aktuelle Stapel geschlossen Befinden sich noch Dokumente im Status neu oder in Bearbeitung so erfolgt zun chst eine Sicherheitsabfrage ob der Stapel dennoch geschlossen werden soll Letzten Stapel ffnen Die Funktion ffnet den zuletzt bearbeiteten Stapel Der ggf aktuell bearbeitete Stapel wird dabei geschlossen Stapel Schlie en Die Funktion schlie t den aktuellen Stapel Es erfolgt keine Sicherheitsabfrage Beenden Die Funktion beendet die Erfassung Befinden sich noch Dokumente im Status neu oder in Bearbeitung so erfolgt zun chst eine Sicherheitsabfrage ob der Stapel dennoch geschlossen werden soll One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch Click Produkte Seite 73 von 101 25 05 2013 4 5 ONE CLICK SOLUTIONS 8 3 2 Bearbeiten ClickWizard Gehe Zu Dokumentstatus setzen Alle zu erfassenden Dokumente eines Stapels besitzen w hrend und nach Abschluss der Erfassung einen Status Vom Anwende
3. 11 Add on Interface f r windream 350 00 Ge 12 _ Add on Queue Service 490 00 Positionen gt gt gt 13 1 Tag Dienstleistung Installation Konfig amp kundenspez Programm 1 100 00 Menge 8 Einzelpreis Positionssumme State Artikel Menge 4 027 93 AutoClick AC 1T Netzwerklizenz mit 3 Concurrent Usemn Input TIF oder PDF Output TIF oder PDF 12 000 Seiten Jahr Inkl Positionsdate Add on Interface f r windresm Add on Qusus Service 1 Tag Dienstleistung Installation Konfig amp kundenspez Programm Konfiguration und kundenspezifische Programmierung Arbeitsplatzizenz ACST 6 000ppm Input Output TIF PDF searchable Lizenz HW Dongle AutoClick AC 1T Netzwerklizenz mit 3 Concurrent Usern Input TIF oder PDF Output TIF oder PDF 12 000 Seiten Jahr Inkl Positionsdate Add on Adresserkennung f r Arbeitsplatzlizenz AC6T 6 000ppm Input Output TIF PDF searchable 1 Tag Dienstleistung Installation Konfig amp kundenspez Programm Add on Multiqueue f r Arbeitsplatzlizenz AC6T 6 000ppm Input Output TIF PDF searchable Add on Interface f r windresm Status in Bearbeitung Add on Queus Servise erstellt 03 03 2012 14 31 44 ge ndert 04 03 2012 23 54 20 erstellt von a Fima Ansicht Layouts AutoClick Extras Hilfe Daten anzeigen Strg Umschalttaste D Ze anzeigen Strg Umschalttaste P One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch Click Produkte Seite 52 von 101 25 05 201
4. One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch Click Produkte Seite 92 von 101 25 05 2013 4 5 ONE CLICK SOLUTIONS Datenbank erstellen Die Funktion Datei Datenbank erstellen aktualisiert die Einstellungen und Eigenschaften in der Datenbank damit sie anschlie end bei der Erfassung eingesetzt werden k nnen Bei noch offenen Dokumenten in der Datenbank ist die Erstellung zu quittieren Beenden Die Funktion Datei Beenden beendet die Anwendung Layout Editor Dabei werden die seit dem letzten Abspeichern get tigten Anderungen in den Layouts mit ihren Einstellungen und Eigenschaften in der Datenbank nicht gespeichert und k nnen somit auch nicht bei der Erfassung eingesetzt werden Die Anwendung wird sofort verlassen bei durchgef hrten und noch nicht gespeicherten nderungen im Layout erfolgt eine Sicherheitsabfrage ob die Anderungen vorher noch in der Datenbank gespeichert werden sollen Werden sie nicht gespeichert so gehen sie endg ltig verloren Layout Layout Editor Layout als Standard Layout Die Funktion Layout Aktuelles Layout als Standard deklariert das aktuelle Layout als Standard Layout Ansicht aktualisieren Die Funktion Layout Aktualisieren wird die aktuelle Bildschirmmaske vom Layout Editor entsprechend der aktivierten Einstellungen aktualisiert Dabei erfolgt keine Abspeicherung der Einstellungen und Layouts und es werden auch keine Daten DB Eintr ge vorgenommen
5. Neues Layout Die Funktion Layout Neues Layout ffnet zun chst ein neues Fenster zur Eingabe des Layout Namens Er kann frei gew hlt werden und kann nur einmal vergeben werden Ein neues Layout wird erzeugt Bitte Namen eingeben Layoutname Datei Layout Gruppe Feld Ansicht Layout Aktiv Lookup Standard A Bestellung v v Bezeichnung Neues_Layout Lieferschein v Standard Layout V Rechnung v We Ge l El Neues La Ty On Gruppeneigenschaften Meuesteigt SSES Name Bezeichnung NeuesFeld1 A NeueGruppe 1 Bezeichnung Tabellendaten NeuesFeld1 Datentyp L nge Anzahl Zeilen v Diana Neues Layout Vorlage Die Funktion Layout Neues Layout Vorlage ffnet ein neues Layout entsprechend einer definierten Vorlage Die Vorlage hat im Verzeichnis C Programme One Click One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch Click Produkte Seite 93 von 101 25 05 2013 4 5 ONE CLICK SOLUTIONS Solutions AutoClick LEd Templates zu stehen Das neue Layout wird in der Layout Liste an die letzte Stelle gesetzt und hat den Namen Vorlage Layout kopieren Die Funktion Layout Layout kopieren kopiert das aktuell angew hlte Layout und nennt es xxXxXx_Kopie Es besitzt dieselben Eigenschaften wie das Original und kann dann individuell modifiziert werden Das kopierte Layout wird in der Layout Liste direkt hinter das kopierte Layout platziert Layout l schen Die Funktio
6. PDF searchable Es m ssen nicht alle Positionsfelder im Layout trainiert werden Abschlie end ist AutoClick noch mitzuteilen welche Positionsfelder eine dynamische H he und L nge besitzen W hlen Sie dazu im Trainingsfeld Felder den entsprechenden Feldnamen an im Beispiel Artikel und schalten Sie ber den rechten Mauszeiger die Feldh he um Positionen gt gt gt Menge Einzelpreis Feldname links rec vert Co Dabei wechselt der Begriff in der Spalte vert Von NONE nach BOTTOM One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch Click Produkte Seite 51 von 101 25 05 2013 4 5 ONE CLICK SOLUTIONS Feldname links rec ob unt ver Co Ra Den Artikel Alaa cii 4 51 5343 None P Positionssumme 7575 4 2 4865 Nole A L Feldname links rec Artikel 2133 442 4751 5343 Bottom F Postionssumme 7575 8890 4732 4555 Nong K A Wird die Umschaltung nicht durchgef hrt erfasst AutoClick mit statischer H he und L nge Zwar werden dann auch alle Positionen erfasst Allerdings kann werden dann ggf folgende Positionszeilen noch als Text mit in eine Positionszeile eingetragen Den Trainingsbereich verlassen Sie ber den Button 07 Wenn Sie nun die Erfassung f r den Beleg starten so wird das Erfassungsergebnis in einer zus tzlichen Positionstabelle angezeigt 10 Add on Multiqueue f r 617 32 Arbeitsplatzlizenz AC6T 6 000ppm Bemerkung Input Output TIF PDF searchable j
7. 6 6 L schen von Traning Seares a 46 6 7 A toCleKk Postionsdale m nenia a RZ 47 6 7 1 AutoClick Positionsdaten trainieren Add on 47 6 7 2 Training von dynamischen Positionsdaten Add on nn 47 S Menu und Funktions bersicht AutoClick ClickReader n0n0000000nnnnnn nn 53 Tl Datei AutoClick GlickReader u naar 55 7 2 Bearbeiten AutoClick Chckieader AA 56 1 3 Ansicht Auto lick ClickReader u un 59 7 4 Layouts AutoClick ClickReader u0s0042224000000000000 RR Rnnnnnnn nn nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnn nenne 62 7 8 AutoGlick Auto lick a 2 en ee ea ee 62 7 6 Hilfe AutoClick Chckieader AA 63 L t Site 63 8 Erfassen mit ClicKWizard a Eee 67 8 1 Datenenlassimg GlickWNM Zargen 68 One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch Click Produkte Seite 2 von 101 25 05 2013 4 5 ONE CLICK SOLUTIONS 8 2 ClickWizard ECM Funktion ChckWrzardt 71 8 3 Men und Funktions bersicht ClickWizard 000nnnnnaannnnnnannnnnnnnnnnnnnennnnnssnnnnnnnnnnnresennenne 72 Gel ter Eeer Helen 73 8 32 Be rbeiten GlickWizard 2 nennen ul 74 8 33 nee Ee EE 74 8 34 GlickWizard GlickWizard 2 2 ua El 76 8 3 5 HIIETGICKWRAld ee 77 8 4 Sei EA We Ee een 78 9 Installation Lizenzverwaltung Spracheinstellung uuur002200000n2ann00nnnnnnonnnnnennnnnn 80 9 1 EIZENZVEIWAILUN garen 81 9 2 Neue BK Ee Cl ee 82 9 3 KON IGUFAUOR eier 82
8. Felder dies sind die Eingabe bzw Erfassungsfelder die einzeln zu spezifizieren sind wie z B Rechnungsdatum oder Bruttobetrag Ein Layout beinhaltet immer mindestens eine Gruppe und ein Feld Die Layout Erstellung wird in 3 Schritten durchlaufen zuerst das Layout definieren dann mindestens eine Gruppe definieren und anschlie end die Felder spezifizieren Nat rlich k nnen dann anschlie end jederzeit weitere Layouts Gruppen und Felder hinzugef gt werden 9 4 1 Erstellen eines neuen Layouts Die Benutzeroberfl che des Layout Editors One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch Click Produkte Seite 83 von 101 25 05 2013 4 5 ONE CLICK SOLUTIONS Beten Modus nn Archiv HLAYOUTA HYYYYH C MS SQL Server MS Access ODBC Tabellenname ja Name der Datentabelle Auswahlliste i Die Maske ist wie folgt gegliedert Liste aller angelegten Layouts In der Liste der Layouts stehen beim ersten Aufruf die Layouts Rechnung und Lieferschein zur Verf gung Sie sind auch bereits in der Layout Datenbank angelegt wird AutoClick jetzt aufgerufen so stehen diese beiden Erfassungsmasken Layouts dort auch bereits zur Verf gung One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch Click Produkte Seite 84 von 101 25 05 2013 4 5 ONE CLICK SOLUTIONS F r die Erstellung eines neuen Layouts ist im Fensterbereich Layout Eigenschafte
9. FiBU RePr WaWi ECM System 8 3 Men und Funktions bersicht ClickWizard Folgende Menus bzw Funktionen stehen zur Auswahl die gelb unterlegten Kommandos sind direkt ber Buttons anw hlbar Datei Strg O Letzten Stapel ffnen Strg Shift O Stapel schlie en Strg F4 BESTEN Alt F10 Bearbeiten Dokumentenstatus setzen In Bearbeitung Alt 1 Alt 2 Strg F6 Strg F7 Strg F8 Strg F9 Shift F6 Shift F7 Shift F8 Shift F9 Gehe zu Ansicht Daten anzeigen Strg Shift D Zoom Strg Shift Z Zoom 25 Strg Shift 2 Zoom 50 Strg Shift 5 Zoom 100 Strg Shift 1 Zoom 200 Strg Shift 0 Ganze Seite Strg Shift S Seitenbreite Strg Shift B Seitenh he Strg Shift H Scan Size Strg Shift A Scroll Nach oben Shift 4 Nach unten Shift v One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch Click Produkte Seite 72 von 101 25 05 2013 4 5 ONE CLICK SOLUTIONS Nach links Shift 4 lt Nach rechts Shift gt Zum Anfang Alt Bild Zum Ende Alt Bild e Zum linken Rand Alt Pos1 Zum rechten Rand Alt Ende Blockinfo ein aus Protokoll ein aus Eigenschaften ein aus F5 Strg Shift Strg Shift L Strg Shift G Originalbild anzeigen Strg B ClickWizard Vollbild ein aus Alt F6 Zielanwendung Browser frei projektierbar Excel frei projektierbar Access frei projektierbar Hilfe Hilfe F1 Online Hilfe Uber
10. Leerseitenerkennung via Anzahl Pixel Leerseitenerkennung via Anzahl OCH Diocke Leerseitenerkennung via Dateigr sse ONE CLICK SOLUTIONS Leerseiten entfernen Leerseitenerkennung via Anzahl Pixel Dateigr e oder Anzahl OCR Bl cke Mit dieser Funktion k nnen Leerseiten eliminiert werden entsprechend dem angew hlten Kriterium Die Funktion ist erst nach der OCH durchzuf hren vorher sind ja keine OCH Bl cke erkennbar Die Definition zu den Kriterien z B ab wie viel Pixel eine Seite nicht mehr leer ist erfolgt ber ClickMenu Konfiguration Die Funktion bietet verschiedene Varianten Leerseiten in einem Stapel zu erkennen oder zu l schen oder eine bereits durchgef hrte Leerseitenerkennung r ckg ngig zu machen Anzahl Pixel es kann die Anzahl Pixel angegeben werden unterhalb der eine Seite als Leerseite klassifiziert werden soll Dateigr e es kann angegeben werden bis zu welcher Dateigr e eine Datei als Leerseite klassifiziert wird Anzahl OCR Bl cke es kann angegeben werden bis zu wie viel erkannte OCR Bl cke eine Seite dennoch als Leerseite klassifiziert werden soll Leerseiten entfernen entfernt die erkannten Leerseiten aus dem Stapel OCR Zeichenerkennung ausf hren Hier findet die eigentliche OCR also Texterkennung statt Nach Durchf hrung dieses Schrittes sind alle auf der jeweiligen Seite erkannten Textbl cke gr n umrandet In der Spalte wird nach der OCR in jede Zeile
11. Zu Beginn einer Queue steht immer die Queue bersicht Wird sie angew hlt so werden im darunterliegenden Fensterbereich alle verwalteten Stapel aufgelistet Der erste Ordner in der bersicht ist das Scan Verzeichnis mit den noch unbearbeiteten Scan Dateien Darunter sind die Stapel im Einzelnen aufgelistet H 3 23 Scan Verzeichnis 0 mx 120301_15140478 0rb Sl ms 120301 _1483459 0b ma _120208_09470385 0rb Ist das ausgew hlte Queue Verzeichnis leer oder wird ist die Queue bersicht angew hlt so ist die dann aufgeblendete Maske leer One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch Click Produkte Seite 12 von 101 25 05 2013 4 5 ONE CLICK SOLUTIONS ClickScanner u Bearbeiten Ansicht Hilfe D i Dateiname xo Dann sind nur folgende Buttons aktiv Neuen Stapel erstellen Stapel ffnen Kontext Hilfe Programm beenden Im n chsten Schritt ist nun ein neuer Stapel zu erstellen oder ein bestehender Stapel kann ge ffnet werden 3 1 Erstellen und Aufbereiten eines neuen Stapels Neuen Stapel erstellen Dies erfolgt ber den Button Es wird ein windowstypische Speicherdialog angezeigt Als Stapelname wird ein Defaultname mit angeh ngtem Datum Zeitstempel vorgeschlagen Der Name kann beliebig abge ndert werden ebenso der Ablageort Zu jedem Stapel wird eine crb Datei sowie ein entsprechendes Verzeichnis angelegt In diesem Verzeichnis werden die zum
12. Zwergbachstr 16 83428 Syrgenstein OCS LIEBT GmbH Riedbachstr 5 Riedbachst 5 74385 Pleidelsheim LIB IT Beispiel AG Parkstr 1 803 Parkstr 1 M nchen Bsp windream GmbH IER asserstra e nasserstra e 219 44788 Bochum windream Martin Meier GdbR Hammerstr amp Hammerstr 6 2235 Deusmauer Meier Sixt GmbH Zugspitzstra e Zugspitzstra e 1 82049 Pullach Sixt One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch Click Produkte Seite 91 von 101 25 05 2013 4 5 ONE CLICK SOLUTIONS 9 4 3 Funktionen Layout Editor Im Layout Editor stehen folgende Funktionen zur Verf gung gr n unterlegte Felder sind direkt ber Buttons anw hlbar 1 Ebene 2Eeree 2 L EDeng Speichern Seegen baena C Laien IT Tee Sianas 1 17777 Tei BE 7 Te 1 e BE 7771 Neee O S Mawete rmeieie 1 Dr Dr Nesse C Dr rose Layout Liste Details Kleine Symbole Kacheln Liste wo o ooo S o o Im Datei Layout Editor Speichern Die Funktion Datei Speichern speichert das aktuelle Layout Das aktuelle Layout bleibt anschlie end aktiviert Die erstellten Definitionen werden nicht in die Layout Datenbank berf hrt Nachdem ein Layout gespeichert wurde wird die Ansicht automatisch aktualisiert Achtung beim Speichern werden nur die Definitionen gespeichert Die f r die Nutzung mit dem AutoClick notwendige Aktualisierung erfolgt hierbei nicht Dazu ist die Funktion Datei Beenden Datenbank erstellen zu nutzen
13. gt Tabellen erfassen Mit den Unterfunktionen im Menu Tabellen erfassen werden Layout Gruppen mit der Eigenschaft Tabellendatenerfassung wird im Layout Editor bei der Definition der Layout Masken definiert bearbeitet Ein Datensatz einer Tabelle wird als Zeile bezeichnet entspricht z B einer Positionszeile in einer Rechnung Die Funktionen sind im Einzelnen Gehe zur ersten Zeile Gehe zur letzten Zeile Gehe zur vorherigen Zeile Neue Zeile Erstellen Gehe zur n chsten Zeile Aktuelle Zeile l schen Tabellendaten anzeigen die Funktion zeigt alle erfassten Zeilen der aktuellen Tabelle an Hinweis die Funktion ist nur aktiv und anw hlbar wenn es im Layout Gruppen mit Tabellendatenerfassung gibt siehe dazu Kapitel Layout Editor One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch Click Produkte Seite 56 von 101 25 05 2013 4 5 ONE CLICK SOLUTIONS Datensuche Mit den Unterfunktionen im Menu Datensuche werden Werte aus unterschiedlichen Quellen in die aktuelle Gruppe oder das aktuelle Feld kopiert Es stehen folgende Funktionen zur Verf gung Suchen in Lookup Daten es wird entsprechend er Lookup Datenquelle Parametrierung siehe Kapitel Konfiguration f r die aktuelle Gruppe der Datensatz gesucht Dazu wird in ein Feld in die aktuelle Gruppe ein Wort das Suchkriterium geklickt und anschlie end die Funktion Datensuche Suchen in Lookup Daten aufgerufen Wird ein eindeutiger pas
14. neues Dokument Mit dieser Funktion k nnen Belege manuell aufgetrennt werden Die Funktion ist nur m glich wenn die Belegtrennung nicht durchgef hrt wurde oder wieder gel scht wurde al D St Manuelle Belegtrennung Folgeseite Die Funktion ordnet die aktuelle Seite als Folgeseite des aktuellen Belegs zu Damit kann ein Beleg beliebig zusammengesetzt werden Die Funktion ist nur m glich wenn die Belegtrennung nicht durchgef hrt wurde oder wieder gel scht wurde ze A Ki Aktuelle Seite l schen Die Funktion l scht die aktuell angew hlte Seite im Stapel In der Tabelle wird die entsprechende Seite ebenfalls eliminiert Die restlichen Eintr ge in der Tabelle bleiben unver ndert A Seite nach rechts drehen Wenn die Funktion nach der OCR Analyse durchgef hrt wird geht die Texterkennung verloren Die gr nen Balken um die Textbl cke verschwinden und das Sternchen in der Tabelle verschwindet f r die entsprechende Seite ebenfalls E Seite nach links drehen Wenn de Funktion nach der OCR Analyse durchgef hrt wird geht die Texterkennung verloren Die gr nen Balken um die Textbl cke verschwinden und das Sternchen in der Tabelle verschwindet f r die entsprechende Seite ebenfalls OCR Erkennung f r Einzelseite Es k nnen auch gezielt nur einzelne Seiten mit der OCR analysiert werden Nach Durchf hrung dieses Schrittes sind alle auf der jeweiligen Seite erkannten Textbl cke dann gr n umrandet In der Spalt
15. ClickMenu mit der Funktion Konfiguration das Konfigurationstool Dort finden Sie unter Queue Einstellungen den Eintrag Multi Queue Modus Durch Setzen des H kchens wird der Multi Queue Modus aktiviert Datei Lizenzierung Layout Editor Hilfe Alle Einstellungen GRUND Einstellungen STANDARD Einstellungen ERWEITERTE Einstellungen 5 9 IS en 43 Bezeichnung der Konfiguration De mati ee NI Verzeichnisse und Programmpfade der automatisc Datenbankschnittstelle Scan Modus Automatische Stapelerstellung Benachrichtigung durch Email im Batch Modus Information aus Dateiname und pfad extrahieren Leerseitenerkennung Adresserkennung Belegtrennung Belegerstellung OCR Einstellungen s Anzahl Seiten und Belege pr fen berwachung der Scanqualit t Ch Aital lick Daad II F Queue Einstellungen Einstellungen der aktuellen Queue bzw Konfiguration Hier wird die Bezeichnung der aktuellen Queue angegeben und in der ersten Queue Konfigurationsdatei OneClickSettings ini wird festgelegt ob die Anwendung im Multi Queue Modus betrieben wird Nun speichern Sie ber das Menu Datei Einstellungen speichern unter beliebige OneClickSettings ini mit anderem Namen und passen diese an One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch Click Produkte Seite 32 von 101 25 05 2013 4 5 ONE CLICK SOLUTIONS 4 5 Dateikonsistenz in Stapelverzeichnissen ClickScanner falls er nic
16. DE Lieferant One Click Solutions u Sehr geehrte Damen und Herren 33255 11 Rechnungsdatum gem Ihre Bestellung per Mail vom 28 07 2011 Endkunde Tsintatop erlauben wir uns folgenden Be 01 08 2011 trag in Rechnung zu stellen Nettobetrag Pos Leistung Betrag Mwst f 1 AutoClick AC1T 4 027 93 8 Netzwerklizenz mit 3 Concurrent Usern Input TIF oder PDF Output TIF oder PDF 12 000 Seiten Jahr Inkl Positionsdatenerfassung Lizenztyp Server HW Dongle Standard Interface csv 2 Add on Interface f r windream 350 00 3 Add on Queue Service 490 00 4 1 Tag Dienstleistung Installation Konfig amp kundenspez Programm 1 100 00 5 Konfiguration und kundenspezifische Programmierung 750 00 6 Arbeitsplatzlizenz AC6T 6 000ppm DLR 771650 Input Output TIF PDF searchable Lizenz HW Dongle 7 AutoClick ACHT 4 027 93 Netzwerklizenz mit 3 Concurrent Usern Sind Sie gerade nicht im Trainingsmodus dann wechseln Sie in den Trainingsmodus w hlen den aktuellen Lieferanten und den aktuellen Dokumenttyp an W hlen Sie ein beliebiges Feld in der Positionsdaten Gruppe an es wird dann gelb markiert F r das Training von Positionsdaten klicken Sie im Trainingsfenster auf AutoClick Positionsdaten One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch Click Produkte Seite 48 von 101 25 05 2013 4 5 ONE CLICK SOLUTIONS Klicken Sie auf den Bereich Felder Bei gedr ckter Alt Taste zi
17. automatisch em eingetragen Damit ist gekennzeichnet welche Seiten mit der OCR analysiert wurden Es m ssen nicht alle Seiten eines Stapels mit der OCR analysiert werden Allerdings kann aus nicht OCR analysierten Seiten anschlie end auch kein Text extrahiert werden Die OCR erkennt nur maschinelle Buchstaben Ziffern und Sonderzeichen Handschriften und Bilder Logos etc werden nicht erkannt bzw fehlerhaft interpretiert Die erkannten W rter und Zahlenfolgen werden mit gr n hinterlegt damit sie sp ter leichter und schneller erfasst werden k nnen gem Ihre Bestellung per Mail vorm 08 07 2011 Endkunde Germa Tech erlauben wir uns folgenden Betrag in Rechnung zu stellen udem wird ein BIOCK rot hinterlegt wenn er vom Mauszeiger erfasst wird und der gelesene Begriff dazu wird angezeigt One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch Click Produkte Seite 16 von 101 25 05 2013 4 5 ONE CLICK SOLUTIONS Ob eine Seite mit der OCR analysiert wurde ist an dem in der entsprechenden Tabellenspalte in der ClickScanner Maske zu erkennen D 1 Dateiname x o S eer 3 RE NJF 33251 11 pdf 4 RE NJF 33255 11 pdt 5 RE NJF 33255 11 pdf Es gibt drei Funktionen zur Texterkennung alle Seiten f r alle Seiten des Stapels wird die OCR durchgef hrt Einzelseite f hrt die OCR nur f r die aktuelle Seite durch Nicht erkannte Seiten hier werden nur die noch nicht analysierten Seiten des aktuellen Stapels mit
18. entsprechende Seite der Liste im Hauptfenster anzuzeigen ist die Zeile einfach nur anzuklicken Die Ergebnisliste wird dann geschlossen und die entsprechende Seite im Hauptfenster angezeigt 7 6 Hilfe AutoClick ClickReader Date Bearbeiten Ansicht Layouts Autollick Extras ZS Hilfe L l gt Be d i L Online Hilfe l Ti e e gt il G Hilfe Die Funktion ruft das Hilfesystem der Anwendung auf Online Hilfe Die Funktion ffnet die aktuelle Hilfe im Internet Diese Hilfe ist immer die aktuellste Hilfe ber Die Funktion zeigt die Versionsnummer der Anwendung ClickScanner und FineReader Engine an 7 7 Buttons Ausweis Lieferschein Rechnung Rechnung_Pos Schriftwechsel Versicherungsschein Folgende Buttons k nnen angew hlt werden zu den Buttons sind die entsprechenden Funktionen im Menu aufgelistet One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch Click Produkte Seite 63 von 101 25 05 2013 4 5 ONE CLICK SOLUTIONS Zur Seiten und Dokument Anwahl Funktion Bearbeiten Gehe zu Id A mw Wi ie d n ei Obere Buttonzeile von links nach rechts zum ersten Dokument zum vorherigen Dokument zum n chsten Dokument zum letzten Dokument Untere Buttonzeile von links nach rechts zur ersten Seite zur vorherigen Seite zur n chsten Seite zur letzten Seite Zur Bearbeitung von Positionszeilen Tabellen Funktion Bearbeiten Tabellen erfassen w n OS Fi d n b X
19. kopiert den kompletten erfassten Datensatz der gleichen Gruppe aus dem vorherigen Dokument in die aktuelle Gruppe des aktuellen Dokuments Dokument speichern Die Funktion speichert das aktuelle Dokument ab Die erfassten Daten werden im Datensatz bernommen und sind beim n chsten Aufruf des Dokuments disponibel Das Dokument bleibt im aktuellen Status L schen Die Unterfunktionen im Menu L schen setzen durchgef hrte Aktionen zur ck oder l scht Felder Seiten oder Dokumente Es stehen folgende Funktionen zur Verf gung Aktuelles Feld l schen der Wert aus dem aktuellen Feld gelb hinterlegt wird gel scht Das Feld bleibt aktiviert Aktuelles Feld zur cksetzen der gel schte Wert im aktuellen Feld gelb hinterlegt wird wieder eingesetzt Das Feld bleibt aktiviert Letzten Click r ckg ngig machen macht den letzten Klick r ckg ngig Alle Felder der aktuellen Gruppe l schen alle Werte einer Gruppe werden gel scht Es bleibt das Feld aktiviert was auch schon vorher aktiviert war Dokument zur cksetzen es wird das Dokument auf den letzten Stand vor der letzten Speicherung des Datensatzes zur ckgesetzt Die ge nderten und neu erfassten Werte gehen dabei verloren Seite l schen es wird die aktuelle Seite des Stapels gel scht Die Funktion sollte zum Beispiel bei Seiten ausgef hrt werden die in einem bestimmten Dokument nicht ben tigt werden zum Beispiel bei Leerseiten Dokument l schen es
20. links rec CLICK 7136 7550 665 729 Seite 1442 1921 1099 1179 Add on Queue Service 13 1 Tag Dienstleistung Installation Konfig amp kundenspez Programm Versandkosten Im Beispiel wurden die Begriffe Seite und Click ausgew hlt Nun wird die Position des bertrags unten definiert Konfiguration und kundenspezifische Programmierung 750 00 D an 6 Arbeitsplatzlizenz AC6T 6 000ppm 7 716 50 Input Output TIF PDF searchable Lizenz HW Dongle AutoClick ACIT 4 027 93 Netzwerklizenz mit 3 Concurrent Usern Input TIF oder PDF Output TIF oder PDF 3 e e 12 000 Seiten Jahr Suchtext ob unt Inkl Positionsdatenerfassung 152 134 60002 Lizenztyp Server HW Dongle 21733 2981 Standard Interface csv DE246661488 6260 8 Add on Adresserkennung f r 925 98 Arbeitsplatzlizenz AC6T 6 000ppm GESCHAFTSLEITUNG 3178 Input Output TIF PDF searchable 9 1 Tag Dienstleistung Installation Konfig amp kundenspez Programm 1 100 00 ONE CLICK SOLUTIONS GMBH GESCH FTSLEITUNG KLAUS DIETER MARX KLAUS REHM AMTSGERICHT AUGSBURG HRB 21733 STEUERNUMMER 152 134 60002 UST IDNR DEZASKENASE BANKHAUS GEBR MARTIN BLZ 610 300 00 KTO 9531 N DE246661488 Ist das aktuell angew hlteDokument nur eine Seite lang so entfallen die Definitionen f r bertrag oben und bertrag unten Sie sind ggf zu einem sp teren Z
21. nnen angew hlt werden i Neuen Stapel erstellen die Funktion ffnet das Fenster Stapel speichern unter mit dem der neue Stapel erzeugt wird F r die Stapelnamen und das Stapelverzeichnis erfolgt ein Defaultvorschlag der individuell umbenannt werden kann Mit Speichern wird das Stapelverzeichnis angelegt und der folgenden Maske Bilder ffnen wird auf das Verzeichnis verwiesen aus dem die Bild Dateien geladen werden Die Funktion generiert automatisch einen Vorschlag bestehend aus Benutzername _Datum_Uhrzeit Der Dateiname kann beliebig ge ndert werden Im n chsten Schritt werden die Bilddateien ausgew hlt und mit anschlie endem Klick auf Offnen werden sie dem erstellten Stapel zugeordnet In der ClickScanner Maske wird anschlie end der neue Stapel mit den unverarbeiteten Bilddateien aufgeblendet In der linken Bildschirmmaske werden dabei tabellarisch alle Seiten aufgelistet Die einzelnen Spalten geben Auskunft ber die Anzahl der Seiten im aktuellen Stapel die Anzahl der Dokumente die Seitenanzahl je Dokument sowie den Dateinamen der jeweiligen Bilddatei GG Stapel ffnen die Funktion blendet das Fenster zum ffnen eines bestehenden Stapels entsprechend Default Pfad auf Mit ffnen wird dann der Stapel mit allen Bild Dateien und dem Status geladen in dem er zuletzt verlassen wurde One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch Click Produkte Seite 15 von 101 25 05 2013 4 5
22. schon in der Vorverarbeitung angelegt und der Dokument Status nach der L schung auf gel scht gesetzt Die Definitionen offen in Kl rung abgeschlossen k nnen modifiziert werden Kapitel Konfiguration Lookup Daten Stammdaten Erg nzung In vielen F llen kann die Erfassung durch das Hinzuf gen von Lookup Informationen aus anderen Datenquellen CSV XML SQL beschleunigt werden bzw vervollst ndigt werden So wird z B bei der Rechnungserfassung die Lieferantennummer des Rechnungsstellers ben tigt oder gesonderte Zahlungskonditionen sind zu ber cksichtigen Diese Informationen k nnen z B in einem ERP zur Verf gung gestellt werden und bei der Erfassung eingelesen werden Zudem k nnen Informationen eingelesen werden und mit Daten auf dem Beleg verglichen werden z B ob sich die Kontoverbindung ge ndert hat oder die Adresse Die Einstellungen zur Lookup Daten bernahme werden im Kapitel Konfiguration beschrieben One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch Click Produkte Seite 37 von 101 25 05 2013 4 5 ONE CLICK SOLUTIONS 6 AutoClick Funktionalit ten AutoClick ist eine ernende Erfassungs Software Das Lernen erfolgt mit einem Training in dem der Software die zu erfassenden Lieferanten Dokumenttypen und Layouts bekannt gemacht werden Das Training erfolgt in 3 bzw 4 Schritten Training des Lieferanten Training des Dokumenttypen Training der Felder Indexwerte Train
23. und Gruppen zu editieren Bei ausgeschaltetem Experten Modus werden nur die wichtigsten Eigenschaften zum Editieren angezeigt Der Experten Modus kann auch ber den Button Beten Modus umgeschaltet werden Layout Liste Die Optionen unter Ansicht Layout Liste erm glichen das Umschalten in den Ansichten f r die Layoutliste Es stehen folgende Ansichten zur Verf gung Details Die Layouts werden in einer Tabelle mit Informationsspalten angezeigt Kleine Symbole Die Layouts werden mit kleinen Symbolen angezeigt Gro e Symbole Die Layouts werden mit gro en Symbolen angezeigt Kacheln Die Layouts werden als Kacheln angezeigt Liste Die Layouts werden als Liste angezeigt Hilfe Die Funktion Hilfe Hilfe ruft das Hilfesystem der Anwendung auf ber Die Funktion Hilfe ber zeigt die Versionsnummer der Anwendung Layout Editor an One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch Click Produkte Seite 96 von 101 25 05 2013 4 5 ONE CLICK SOLUTIONS 10 Syntax regul rer Ausdr cke Im Installationsverzeichnis gibt zur Unterst tzung f r die Erstellung von regul ren Ausdr cken die ausf hrbare Datei RegExCheck exe PFPMWam ng Keconmg Zu HL ULF LL e RG E RegExlheck exe 14 01 2012 07 39 19 KB A Renfri herk ewe rnnf r A4 TI 2017 11 77 7 ER Die Funktion ist unterst tzt die korrekte Erstellung von regul ren Ausdr cken al Diverse Tests sGnapd1CFas KUNDEN Evers Dok get ck HG VK Evers Verlag Gm
24. verwenden f r die Anmeldung am STMP Server o AutoClick SMTP Anmeldung am SMTP Server mit SMTP Benutzer und Passwort DI CH I nankin Finstellinnen Art der Anmeldung am SMTP Server mit der aktuellen Windows Anmeldung oder via SMTP Benutzemame und Passwort m H bh i One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch Click Produkte Seite 30 von 101 25 05 2013 4 5 ONE CLICK SOLUTIONS 4 3 Barcode Erkennung und Umbenennung des Dateinamens Die Software kann Barcodes erkennen und den Dateinamen der entsprechenden Scans in mit dem erkannten Barcode versehen Die dazu notwendigen Einstellungen werden ber ClickMenu mit der Funktion Konfiguration gemacht Unter Belegtrennung mit der Option Barcode werden alle Einstellungen zur Barcodeerkennung vorgenommen hier die Dateinamen Umbenennung Datei Lizenzierung Layout Editor Hilfe 5 4 Alle Einstellungen GRUND Einstellungen STANDARD Einstellungen ERWEITERTE Einstellungen Queue Einstellungen Verzeichnisse und Programmpfade der automatisc Die eege ee x s Datenbankschnittstelle Bel Scan Modus Automatische Stapelerstellung BatchDocument Separation Benachrichtigung durch Email im Batch Modus Datei Jede Scandatei wird als Dokument versteet ei Information aus Dateiname und pfad extrahieren Barcode Ein neues Dokument beginnt immer dann wenn ein passender Barcode auf einer Scanseite gefunden Leerseitenerkennung Trennblatt Ein neues
25. 2 3 1 Erstellen und Aufbereiten eines neuen Stapels nennen 13 3 2 Auswahl eines bestehenden Stapels en nnnnnnnn nn nnnnnnnnnnnnennnnne nenn 14 3 3 GlickScanner Bull nsa a an an na ee ae ee a 15 3 4 Menu und Funktionsubersichtu n au see 2222 aa ar au 20 34 1l EE 20 3 42 E E EE 22 SN e Een EE 26 E E TEE 26 3 9 Menu und Funktions bersicht ClickScanner nennen nenn 27 4 Automatische Stapelverarbeitung u nun ae nnmnnn mnnn 29 4 1 Auslesen von einem Stapelverzeichnis nnannnnnoeennneosennenesrnrrrrsrnrnrenrrnrrrosenrerensnnrrernenne 29 4 2 Email Benachrichtigung nach Beendigung der Stapel Vorverarbeitung ss esssssseesrsseeenn 30 4 3 Barcode Erkennung und Umbenennung des Dateinamens us04244000n2nnnn nennen 31 4 4 Auslesen von mehreren Stapelverzeichnissen LZusatzmodult nenn 32 4 5 Dateikonsistenz in Giapeverzechntssen nennen nnennnnnennnnennnnnnn nenn 33 5 Erfassen mit AutoClick ClickReader u22220000022a000000n2nnnn0nonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 34 5 1 DateRerlassung allgemein ne 36 6 Auto lick Funktionalit ten ss sea 38 6 1 rainn MEAUTOC ICK eat a en len 38 6 2 Automatisches Auslesen Capturmg 39 6 3 Training von Lieferanten Dokumenttypen und Feldem nenn nennen 40 6 3 1 Lieferant Ma EE 41 SE SN ee lte eran EEN 42 633 leg ee TE ME 42 6 4 Auslesefehler Erkennungsfehler nennen nnnnnnennnnnn nennen nennen 44 6 5 Nach Training DEE 45
26. 2 000 Seiten Jahr Inkl Positionsdatenerfassung Die Begriffe werden rot hinterlegt und im Fensterbereich bernommen Wechseln Sie in das Trainingsfenster Fu bereich und gehen Sie hier analog vor Seite 2 10 Add on Multiqueue f r 617 32 Arbeitsplatzlizenz AC6T 6 000ppm TE OE STE BEE ______ 11 Add on Interface f r windream 350 00 Suchtext links rec ob unt See SE 12 Add on Queue Service 490 00 geg SC e S SE 48 m bemgemeg kapp Seng knaen EREIGNETE weogg e Leistungserbringung 3002 4386 3113 212 E 5 1 D WE DE WE RN CE 5 3363 3452 14 Versandkosten 8 80 Datum der Leistungserbringung 31 07 2011 4 035 93 19 MwSt 766 83 Endbetrag 4 802 76 Bitte berweisen Sie den Betrag auf unser Konto Nr 9531 bei Bankhaus Gebr Martin BLZ 610 300 00 BIC MARBDE6G IBAN DE42 6103 0000 0000 0095 31 ohne Abz ge bis zum 16 08 2011 Geht die Tabelle ber mehrere Seiten so sind nun noch der bertrag unten und der bertrag oben zu definieren One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch Click Produkte Seite 49 von 101 25 05 2013 4 5 ONE CLICK SOLUTIONS Wechseln Sie dazu in das Trainingsfenster bertrag oben und gehen Sie analog vor ONE E SOLUTIONS Add on Multiqueue f r Arbeitsplatzlizenz AC6T 6 000ppm Input Output TIF PDF searchable Add on Interface f r windream Sucht
27. 3 4 5 ONE CLICK SOLUTIONS 7 Menu und Funktions bersicht AutoClick ClickReader Folgende Menus bzw Funktionen stehen zur Auswahl die gelb unterlegten Kommandos sind direkt ber Buttons anw hlbar Datei Letzten Stapel ffnen Stapel schlie en Offene SEN bearbeiten Bearbeiten Dokumentenstatus setzen Gehe zu Tabelle erfassen Datensuche Dokument speichern In Bearbeitung Gehe zur ersten Zeile Gehe zur vorherigen Zeile Gehe zur n chsten Zeile Gehe zur letzten Zeile Neue Zeile erstellen Aktuelle Zeile l schen Tabellendaten anzeigen Suchen in erfassten Daten Vom vorherigen Dokument kopieren L schen Aktuelles Feld zur cksetzen Dokument zur cksetzen Seite l schen Dokument l schen One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch Click Produkte Strg O Strg Shift O Strg F4 Strg X Alt F10 Alt 1 Alt 2 Alt 3 Strg F6 Strg F7 Strg F8 Strg F9 Shift F6 Shift F7 Shift F8 Shift F9 Strg F Strg D Strg G Strg S Strg Shift C Seite 53 von 101 25 05 2013 4 5 ONE CLICK SOLUTIONS Ansicht Daten anzeigen Strg Shift D Positionsdaten anzeigen Strg Shift P Zoom Zoom zu Block Strg Shift Z Zoom 25 Strg Shift 2 Zoom 50 Strg Shift 5 Zoom 100 Strg Shift 1 Zoom 200 Strg Shift 0 Ganze Seite Strg Shift S Seitenbreite Strg Shift B Seitenh he Strg Shift H Scan
28. 7 984 50 ppy Input Output TIF PDF z HW Dongle terface windream are Service Vertrag Silber f r 147 68 Reader f r windream Arbeitsnlatzlizenz CRWO7 LP One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch Click Produkte Seite 43 von 101 25 05 2013 4 5 ONE CLICK SOLUTIONS In diesem Menu kann in der Checkbox oben links feste Position lesen markiert werden Damit wird der gesuchte Begriff an dieser Stelle gelesen Alternativ kann f r ein Feld auch nach einem regul ren Ausdruck im Dokument gesucht werden In diesem Fall ist der regul re Ausdruck im unteren Fensterbereich zu formulieren die Checkbox im oberen Fensterbereich nicht zu markieren Es ist auch m glich an einer bestimmten Position im Beleg f r einen Feldinhalt zu suchen und bei Misserfolg anschlie end noch nach einem regul rem Ausdruck zu suchen oder umgekehrt Je nach Fall sind die entsprechenden Folgen in dem Menu Feldeigenschaften auszuw hlen Das Training beenden Sie mit einem Klick auf den Button AutoClick ist dann sofort wieder lesebereit 6 4 Auslesefehler Erkennungsfehler Wenn ein Lieferant Dokumenttyp oder Feld nicht erkannt wurde so kann dies daran liegen dass das Training nicht hinreichend pr zise durchgef hrt wurde Zur Uberpr fung wechseln Sie in den Trainingsmodus Button W hlen Sie das Trainingsfenster an in dem der Erkennunggsfehler liegt Lieferant Dokumenttyp Felder Bei den Feldern klicken Sie dann d
29. 9 4 Layout Editor AutoClick ClickReader nenn 83 9 4 1 Erstellen eines neuen avouts 83 9 4 2 Lookup Einstellungen nennen nnennnn nennen nnennnnnnennnnnnnnnnnn nennen nnennnnennnnnnn 90 9 4 3 Funktionen Lavout Edtor nennen nnennnn nennen nnnnnnnnnnennnnnnennnn nennen 92 10 Syntax regul rer TE Leet 97 11 Jet EE 101 One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch Click Produkte Seite 3 von 101 25 05 2013 4 5 ONE CLICK SOLUTIONS 1 Einf hrung Das Benutzerhandbuch beschreibt die einzelnen Schritte f r das Arbeiten mit den Click Produkten AutoClick ClickReader ClickWizard und ClickScanner Bestimmte Funktionalit ten sind nur in einzelnen Produkten verf gbar und sind entsprechend gekennzeichnet Dazu werden folgende Schritte beschrieben Lizenzierung Erstellen eines Layouts AutoClick und ClickReader Manuelle Verarbeitung Automatische Verarbeitung Erfassen mit AutoClick Trainieren und Auslesen o aaow Konfiguration Um einen Belegstapel mit einem Click Produkt verarbeiten zu k nnen muss der Stapel auf einem frei zug nglichen Laufwerk zur Verf gung gestellt werden Dies kann ein lokales oder auch ein Netzlaufwerk sein Somit ben tigen die Applikation der Click Produkte keine Scanner Schnittstelle Scan Client o Nat rlich k nnen in das ausgew hlte Laufwerk auch Bilddateien aus Mails oder anderen Verzeichnissen hinkopiert werden und dann mit einem Click Produkt verarbeitet werden Zur Bildquali
30. CH Diocke Leerseitenerkennung via Dateigr sse Leerseiten entfernen Leerseitenerkennung entfernen setzt die erfolgte Leerseitenerkennung zur ck um eine andere Art der Leerseitenerkennung durchzuf hren OCR Seitenerkennung siehe Erl uterung zum Button rn OCR je 2 Belegtrennung Im Menu Bearbeiten Belegtrennung gibt es folgende Funktionen One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch Click Produkte Seite 22 von 101 25 05 2013 4 5 ONE CLICK SOLUTIONS Bearbeiten Ansicht Hilfe Leerseitenerkennung CR Seitenerkennung Belegtrennung N Datei Belegdateien erstellen Trennblatt Volltextdateien erstellen Strg Umschalttaste F4 Scanseite scan Qualit t pr fen Barcode Addresse Schwarze Ecke Schl sselwort Umschalttaste F3 Manuelle Belegtrennung Aktuelle Seite l schen Seite drehen Gehe Zu Daten anzeigen z ER Belegtrennung l schen Gel schte DATEN neu erstellen Strg Einfg Datei Alle Seiten einer MultiPage TIF Datei werden zu einem Dokument zusammengefasst Trennblatt automatische Erkennung Die Belegtrennung wird auf Basis von Trennbl ttern durchgef hrt zudem werden alle Leerseiten eliminiert Trennblatt einseitig gescannt Die Belegtrennung wird auf Basis von Trennbl ttern und der Annahme einseitig gescannter Belege durchgef hrt zudem werden alle Leerseiten eliminiert Trennblatt doppelseitig gescannt Die Belegtrennung wird auf Basis von Trennb
31. CK SOLUTIONS 2 2 Stapeloptionen Die Stapel und Filteroptionen f r den jeweils aktuellen Stapel sind Die Buttons haben folgende Funktion l Stapel l schen der Button l scht den aktuell ausgew hlten Stapel Vor dem L schen erfolgt noch eine Sicherheitsabfrage alle Dokumente anzeigen alle Dokumente des aktuell angew hlten Stapels werden angezeigt 2 3 Ansichten filtern AutoClick Die folgenden Buttons sind nur in AutoClick verf gbar bk zal Dokumente in Bearbeitung der Button zeigt alle Dokumente des aktuell angew hlten Stapels die noch im Status In Bearbeitung sind an Dokumente mit Klassifizierungsfehlern der Button selektiert alle Dokumente des aktuell angew hlten Stapels die keinem Lieferanten oder Dokumenttyp zugeordnet werden konnten oder zugeordnet wurden d Ze ZE Dokumente mit Pflichtfeld Fehlern der Button selektiert alle Dokumente des aktuell angew hlten Stapels bei denen AutoClick ein oder mehrere Pflicht Felder Indexe nicht zuweisen konnte die antrainiert wurden Pflicht Felder werden im Layout Editor Hauptmenu Layout Editor definiert Dokumente mit Feld Fehlern der Button selektiert alle Dokumente des aktuell angew hlten Stapels bei denen AutoClick ein oder mehrere Felder Indexe nicht zuweisen konnte die antrainiert wurden 2 4 Stapel reparieren AutoClick ClickReader Wenn mit dem Layout Editor Layouts ver ndert o
32. Click Alle Belege der Ergebnistabelle k nnen direkt per Doppelklick angesprungen werden ber die lt lt und gt gt Buttons der jeweils n chste nicht erkannte Beleg direkt aufgerufen werden E AutoClick Ergebnis SS BI ID Dokument Ex S Lieferant Dok bvp Es 2 RENJF 33251 11 pdf Ok No Joke Factory Rechnung Ok 3 RENJF 33255 11 pdf Ok No Joke Factory Rechnung Ok Wenn alle trainierten Felder des aktuellen Stapels erfasst wurden ist die Ergebnistabelle vollst ndig gr n Bei nicht gefundenen Feldern k nnen Sie die Felder entweder erneut und modifiziert trainieren Kapitel Training von Lieferanten Dokumenttypen und Feldern oder manuell erg nzen Kapitel Datenerfassung allgemein 6 3 Training von Lieferanten Dokumenttypen und Feldern Das Antrainieren mit AutoClick erfolgt in drei Schritten in der Reihenfolge 1 Lieferant antrainieren 2 Dokumenttyp antrainieren und 3 Felder antrainieren per Referenzieren fester Position oder regul rem Ausdruck In den Trainingsmodus wechseln Sie ber folgenden Button L One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch Click Produkte Seite 40 von 101 25 05 2013 4 5 ONE CLICK SOLUTIONS 6 3 1 Lieferant trainieren Es werden 2 neue Fenster ge ffnet das Fenster mit den Menus Lieferant Dokumenttyp Felder und Positionsdaten die Eingabemaske Lieferant w hlen in die der neu zu trainierende Lieferantenname einzuge
33. Dokument beginnt nach jedem Trennblatt Die Einstellungen der Leerseitenerkennung we Adresserkennung Adresse Ein neues Dokument beginnt immer dann wenn eine Adresse auf einer Scanseite erkannt wird Die Ein Belegtrennung Schwarze Ecke Ein neues Dokument beginnt immer dann wenn auf einer Scanseite eine geschw rzte Ecke Schl sselwort Ein neues Dokument beginnt bei jeder Scanseite auf der das angegebene Schl sselwort im Vol Requl rer Ausdruck Ein neues Dokument beginnt bei jeder Scanseite auf der mit dem regul ren Ausdruck eir Einzelseite Aus jeder einzelnen Scanseite wird ein Dokument erstellt Doppelseite Aus jeweils zwei aufeinander folgenden Scanseiten wird ein Dokument erstellt Die Trennung der Scanseiten in Dokumente erfolgt ber die getroffene Auswahl Barcode muss Checksumme enthalten EnterBarcodeField 3 barcode recognition types 3 Ausrichtung Barcode Feld f r Barcodes Barcode Name des Feldes in dem erkannte Barcodes gespeichert werden sollen BarcodeRecoanitionReqularExpression Requl rer Ausdruck Barcodes Beleg OCR Einstellungen Siehe Regul re Ausdruecke Syntax in ClickReader pdf im Hiffeverzeichnis Dec Anzahl Seiten und Belege pr fen berwachung der Scanqualit t EE E AutoClick Read Regul rer Ausdruck Aussetzen OCR 090X AutoClick Regul rer Ausdruck zum Aussetzen der OCR Erkennung innerhalb von Belegen Lookup Einstellungen Siehe Regul re Aus
34. Fenster mit den Trainingsdaten geleert Wechsel in den Trainingsmodus Anklicken des zu l schenden Feldes Falls bereits ein Wert erfasst wurde wird dieser aus dem angew hlten Feld gel scht L schen der Trainingsdaten indem auf den jeweiligen Trainingseintrag doppelt geklickt wird Dies solange wiederholen bis kein Trainingseintrag mehr vorhanden ist Es erscheint das Auswahlfenster f r alle Lieferanten Dokumenttypen Bitte den zu l schenden Eintrag ausw hlen wird dann dunkel hinterlegt Trainingsmodus wieder verlassen 6 7 AutoClick Positionsdaten 6 7 1 AutoClick Positionsdaten trainieren Add on Rechnungsdaten Bang Mit dem Zusatzmodul Positionsdaten erfassen k nnen Positionsdaten in f r alle ge Dokumenttypen wie Rechnungen Lieferscheine Avise antrainiert werden 20 05 2010 Voraussetzung ist dass es in dem entsprechenden Erfassungslayout Felder mit Betrag_netto Tabelleneigenschaften gibt Projektiert werden diese Felder im Layout Editor siehe Layout Editor im ClickMenu Za ae Hauptmenu Layout Editor Positionsdaten gt gt gt Pos N Sie sind daran zu erkennen dass sie gr n hinterlegt sind Artikel Anzahl Betrag 6 7 2 Training von dynamischen Positionsdaten Add on Mit dem Zusatzmodul Positionsdaten k nnen in beliebigen Dokumenttypen Positionsdaten trainiert und anschlie end automatisch erfasst werden Dazu sind vorab entsprechende Layouts mit
35. Gruppe um eine Gruppe nach unten One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch Click Produkte Seite 86 von 101 25 05 2013 4 5 ONE CLICK SOLUTIONS In linken Fensterteil werden die Felder zur aktuellen Gruppe angelegt Die Eigenschaftsfelder haben folgende Bedeutung Name Default Neues Feld Name f r das Feld in der Daten DB Bezeichnung NeuesFeld_Identifier Bezeichner der im AutoClick ber dem entsprechenden Feld steht Datentyp String String Reference Date Float Boolean Integer EC 1 9999 Max EE nur bei Typ String Anzahl Zeilen 1 0000 Zeilen Gibt die Anzahl der Zeilen im Gibt die Anzahl der Zeilen im Erfassungsfeld im AutoClickan im AutoClick an Voreinstellung Leer Defaulteintrag f r die AutoClick Erfassungsmaske f r das entsprechende Feld Format Format Gibt das Format f r die Einben 4 das Format f r die Gibt das Format f r die Eingabean 4 an Die Checkboxen legen fest One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch Click Produkte Seite 87 von 101 25 05 2013 4 5 ONE CLICK SOLUTIONS Aktiv Ob das Feld berhaupt in der AutoClick Erfassungsmaske erscheinen soll Muss Feld Ob dieses Feld bei der Erfassung ausgef llt werden muss Vektorfeld Das Feld verweist auf Daten in einem Vektor Schreibschutz Ob etwas in das Feld hineingeschrieben werden kann oder ausschlie lich ber eine LookUp Datenquelle gef llt werden darf komprimiert Ob Leerzeichen vor und hinter der er
36. L NULL NULL NULL mx_120318_ 0 d D NULL 18 03 2012 NULL NULL RE OCSH 336 REOCH 336 me 120318 1 SUBGroup NULLI 12 032012 NULL NULL NULLI NULL 4 IM One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch Click Produkte Seite 25 von 101 25 05 2013 4 5 ONE CLICK SOLUTIONS 3 4 3 Ansicht Die Funktionen im Menu Ansicht ver ndern die Darstellung der Belegansicht in der ClickScanner Maske Hilfe Zoom 25 Strg Umschalttaste 2 Zomm 50 Strg Umschalttaste 5 Zoom 100 Strg Umschalttaste 1 Zoom 200 Strg Umschalttaste 0 Ganze Seite Strg Umschalttaste 5 v Seitenbreite Strg Umschalttaste Seitenh he Strg Umschalttaste H Seitenliste Es stehen folgende Funktionen zur Verf gung Zoom 25 zeigt die aktuelle Seite des Stapels mit 25 der Originalgr e an Zoom 50 zeigt die aktuelle Seite des Stapels mit 50 der Originalgr e an Zoom 100 zeigt die aktuelle Seite des Stapels mit 100 der Originalgr e an O O O O Zoom 200 zeigt die aktuelle Seite des Stapels mit 200 der Originalgr e an O Ganze Seite zeigt die aktuelle Seite vollst ndig an O Seitenbreite passt die Seitenbreite auf die Fensterbreite an O Seitenh he passt die Seitenh he auf die Fensterh he an 3 4 4 Hilfe Hilfe Hilfe Al 4 Online Hilfe Context Help What to do next ber Hilfe Die Funktion ruft das Hilfesystem der Anwendung auf Online Hilfe Die Funktion ruft das aktuellste Hilfesystem der Anwendung im I
37. MS System integriert wurde gibt es Felder f r zus tzliche Einstellungen Buttons speichern des Layouts mit den aktuellen Eigenschaften A erzeugt ein neues leeres Layout l scht das aktuelle Layout Vor der endg ltigen L schung erfolgt noch eine Sicherheitsabfrage G R One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch Click Produkte Seite 85 von 101 25 05 2013 4 5 ONE CLICK SUOLUTIDNS Im n chsten Schritt sind die Gruppen Eigenschaften im rechten Fensterteil zu definieren Gruppeneigenschaften Bezeichnung NeueGruppe 1 C Tabellendaten Lookup Datenquelle 0 MS SQL Serwer Ted Dote MS Access CO CSV Datei O ODBC 0 Keine _ nur Verbindungszeichenfolge E Tabellenname NeueGruppe1 SENSE Kennwort ersetzt HPWVDA Im Feld Bezeichnung ist der frei w hlbare Gruppenname einzutragen Im Ankreuzk stchen Tabellendaten ist festzulegen ob die Gruppe f r Positionsdatenerfassung Tabellen eingesetzt werden soll Wird das K stchen markiert so werden die Gruppenfelder gr n hinterlegt ber die Einstellungen der Lookup Datenquelle kann angegeben werden mit welcher Lookup Datenquelle die Gruppenfelder abgeglichen werden sollen Buttons a trennt die aktuelle Gruppe oberhalb des aktuellen Feldes auf und erzeugt unterhalb eine neue Gruppe erzeugt eine neue Gruppe verschiebt die aktuelle Gruppe um eine Gruppe nach oben II verschiebt die aktuelle
38. Min Trefferrate Dokumenttyperkennung I A 1 a E at onstoc CA rogramData Auta Datei Lizenzierung Layout Editor Hilfe z Adresserkennung Belegtrennung o EN Belegerstellung o s OCR Einstellungen ER Anzahl Seiten und Belege pr fen H E berwachung der Scanqualit t H E AutoClick Read d AutoClick 73 Spaltenname Lieferant A3 AutoClick Datenbank i Min Trefferrate Lieferantenerkennung Min Trefferrate Dokumenttypenerkennung 3 Mehrfacher Export Export ohne Zuweisung Layout Ergebnisliste automatisch anzeigen o S Lookup Einstellungen H E Export Einstellungen s sf Beleg Export bei Click auf die Erledigt Schaltf i sf Stapel Export Men funktion Datei Export i Export via Email Einstellungen i r Verschiedene Einstellungen et ClickWizard Einstellungen FA Plick Men Im d 6 5 Nach Training GRUND Einstellungen ERWEITERTE Einstellungen Filter EA STANDARD Einstellungen AC SupplierColumnName Spaltenname Lieferant Lieferant DATEN Feld zum Speichem des von Autollick erkannten Lieferanten Wenn hier ein Feldname Name der Datenbankspalte angegeben ist speichert muss dann in allen Layouts existieren Wenn es nicht existiert meldet Autollick einen Fehler beim Speichen in einem MUSS Feld Autollick erkannte Lieferanten in diesem Feld Diese Feld Wenn Autollick erkannte Lieferanten nicht speichem soll z B bei Verwendung
39. OLUTIONS GE Beschreibung Gibt entweder einen oktalen Escapewert oder einen R ckverweis an Wenn vor n mindestens n erfasste Teilausdr cke stehen ist n ein R ckverweis Andernfalls ist n ein oktaler Escapewert wenn n eine oktale Ziffer ist 0 7 Gibt entweder einen oktalen Escapewert oder einen R ckverweis an Wenn vor nm mindestens nm erfasste Teilausdr cke stehen ist nm ein R ckverweis Wenn vor nm mindestens n erfasste Teilausdr cke stehen ist n ein R ckverweis auf den das Literal m folgt Wenn keine der vorangehenden Bedingungen zutrifft entspricht wm dem oktalen Escapewert nm wenn es sich bei n und m um oktale Ziffern 0 7 handelt Entspricht dem oktalen Escapewert nml wenn n eine oktale Ziffer ist 0 3 und m und oktale Ziffern sind 0 7 Entspricht n wobei n ein als vier hexadezimale Ziffern dargestelltes Unicode Zeichen ist Beispiel u00A9 entspricht dem Copyright Sonderzeichen One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch Click Produkte Seite 100 von 101 25 05 2013 4 5 ONE CLICK SOLUTIONS 11 Impressum Stand 25 05 2013 Version 4 5 Herausgeber Verfasser One Click Solutions GmbH Zwergbachstr 16 89428 Syrgenstein Copyright 2013 by One Click Solutions GmbH Syrgenstein One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch Click Produkte Seite 101 von 101
40. ONE CLICK SOLUTIONS Benutzerhandbuch Click Produkte Datei Bearbeiten Ansicht Layouts AutoClick Extras Hilfe Ausweis L i 4 WW Wi KR Y Gemeng lt lt q gt og Versicherungsschein Dok 1 gp AutoClick Ergebnis amp I 7 en SH EN RE 33181 11 ID Dokument Ex S Lieferant Dok bp S 15 07 2011 Nettobetrag rn 1 RE NJF 33181 11 pdt Ok NoJokeFactory Rechnung Ok 1 357 77 2 RENJF 33251 11 pdf Ok No Joke Factory Rechnung Ok 3 RENJF 33255 11 pdf Ok No Joke Factory Rechnung Ok 15 07 2011 STADT AM HAIN 9 40 22 13 22 133 HLNOJOKEFACTORY DE 13 03 2013 16 58 02 Autom Stapelerst starten AutoClick started 13 01 2012 19 35 43 Die Beschreibung H amp Beispielkonfiquration 3 5 Stapel Ka B inBe OK Klassi Pflich Feidt AP Scan Verzeichnis 5 TS Kiaus_110929_14232868 ob 5 E o o o Test ob 2 o 0 o FEl Test ot er Test2 ob 2 0 0 0 D I Test ob DS Klaus_110929_14233368 ob AutoClick ClickReader ClickWizard GlickScanner 25 05 2013 4 5 ONE CLICK SOLUTIONS Inhaltsverzeichnis 1 151 1 aa 1a Te EE 4 2 F nk on n EE Kee 6 2 1 FURKLONEN AMIGIICKMENU Mae era ale dee 7 2 2 SEENEN 10 2 9 Ansichten Ntemi ele 10 2 4 Stapel reparieren AutoClick Chcktieader en nnnnnnnnnennnennnnnn 10 3 Manuelle Stapelverarbeitung ClickScanner u 22 2200000n22an00000nnnnnnnnonnnnnnnnnnnnn nun 1
41. Size Strg Shift A Scroll Nach oben Shift 4 Nach unten Shift e Nach links Shift 4 Nach rechts Shift Zum Anfang Alt Bild Zum Ende Alt Bild e Zum linken Rand Alt Pos1 Zum rechten Rand Alt Ende Ka F4 Blockinfo ein aus Strg Shift Protokoll ein aus Strg Shift L Eigenschaften ein aus Strg Shift G Originalbild anzeigen Strg B Layouts Layout laden F2 Letztes Layout laden Shift F2 AutoClick ans Strg T Strg R Alle unvollst ndigen Seiten lesen Strg U E Strg Shift R Ergebnisliste Strg Shift T Hilfe Hilfe F1 Online Hilfe Uber One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch Click Produkte Seite 54 von 101 25 05 2013 4 5 ONE CLICK SOLUTIONS 7 1 Datei AutoClick ClickReader Datei Bearbeiten Ansicht Layouts Autollick Extras Hilfe Stapel ffnen Strg d i I CH CR Letzten Stapel ffnen Strg Umschalttaste Stapel schliessen Strg F4 ER Offene Rechnungen bearbeiten Stapel exportieren Strg Beenden Alt F10 Stapel ffnen Die Funktion ffnet einen neuen Stapel Dazu wird zun chst ein Windows Fenster zur Stapelauswahl aufgeblendet Durch Eingabe der entsprechenden crb Datei wird der Stapel dann im AutoClick aufgeblendet Wird die Funktion w hrend der Erfassung aufgerufen wird zun chst der aktuelle Stapel geschlossen Befinden sich noch Dokumente im Status neu oder in Bearbeitung so erfolgt zun chst eine Sicherheitsabfrage
42. Stapel geh renden Bilddateien abgelegt Nach Speichern wird ein Dateiauswahldialog angezeigt um die Dateien auszuw hlen welche verarbeitet werden sollen Dabei kann unterschieden werden zwischen den Dateiformaten TIF PDF oder alle Nach Auswahl der gew nschten Dateien dr cken Sie ffnen und die ausgew hlten Dateien werden in die ClickScanner Maske geladen RE NJF 33181 11 pdi RE NJF 33251 11 pdi RE NJF 33251 11 pdt RE NJF 33255 11 pdf RE NJF 33255 11 pdf Die einzelnen Dateien sind jederzeit direkt in der linken Bildschirmmaske anw hlbar und werden im Hauptfenster zur Ansicht aufgeblendet One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch Click Produkte Seite 13 von 101 25 05 2013 4 5 ONE CLICK SOLUTIONS Im linken Fensterteil stehen in Tabellenform Informationen zu den Dateien Dazu gibt es die Spalten Dokument Seite und Dateiname Durchnummerierung der zu verarbeitenden Seiten im aktuellen Stapel Dokument Nummer des zu verarbeitenden Dokuments im aktuellen Stapel Seite Seitennummer im jeweiligen Dokument S Verarbeitungsstatus Dateiname Dateiname wie importiert F r die Erfassung sind bei der manuellen Stapelverarbeitung sind grunds tzlich folgende Schritte durchzuf hren Stapel neu erstellen Zu erfassende Dateien einlesen Leerseiten eliminieren OCR durchf hren Belegtrennung durchf hren Erst dann kann mit der eigentlichen Erfassung begonnen werden 3 2 A
43. Verf gung Felder zu erfassen per Referenzierung per fester Positionsangabe per regul rem Ausdruck per fester Positionsangabe und per regul rem Ausdruck mit unterschiedlicher Reihenfolge u Se One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch Click Produkte Seite 42 von 101 25 05 2013 4 5 ONE CLICK SOLUTIONS Zun chst klicken Sie im Hauptfenster das Feld an das trainiert werden soll dieses wird gelb markiert Dann klicken Sie den Zielwert bei Rechnungsnummer also auf die tats chliche Nummer an der sofort in das Feld bernommen wird Abschlie Bend referenzieren Sie noch auf Begriffe die im festen Abstand zu dem Zielwert stehen NeueGruppe1 w7 Se LA L LA TI IL IW J Lieferant Rechnungsnummer 2 p z Nummer RE 33181 11 Nettobetrag Text XDif Dm Datum N 15 07 2041 Datum 2234 165 Endbetrag 1 357 77 Mwst Nummer 2160 0 Rechnung 2008 168 16 o 89429 SYRGENSTEIN Bruttobetrag 31 918 9160 Fax 49 1212 511 02 14 63 CKSOLUTIONS DE WWW ONECLICKSOLUTIONS DE Bemerkung y Rechnung Rechnung e Gemma Tech erlauben wir uns folgenden One Click Solutions Referenzen k nnen f r verschiedene Felder identisch sein m ssen aber im festen Abstand zum Zielwert stehen Zum Trainieren des n chsten Feldes klicken Sie das entsprechende Feld an und wiederholen Sie die Vorgehensweise Es m ssen nicht alle Felder trainiert werden Beim Auslesen werden auch nur die Felder gelesen die antrainiert wurden Sollen Daten au
44. arin bereits erfassten Werten Seiten und Dokumente an al Daten Sta pelname Su B_ID Gruppe CRStatus CRBemerkun C Fierested CAfirstchang C Rlastchange CRDocument CHF ulltextFil CR mx_120318_ 0 d 1 NULL 18 03 2012 NULL 19 03 2012 RECH REOCH3 RE mx_120318_ 1 SUEGroup D NULL 18 032072 NULL NULL NULL NULL RE j Der Button Schliessen f hrt zur ck One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch Click Produkte Seite 74 von 101 25 05 2013 4 5 ONE CLICK SOLUTIONS Zoom Es stehen folgende weitere Funktionen zur Verf gung Zoom zu Block die Funktion zoomt in das Fenster das nach Aktivieren der Funktion mit der Maus aufgeblendet wird Nochmaliges Aktivieren der Funktion f hrt wieder in die urspr ngliche Ansicht Zoom 25 zeigt die aktuelle Seite des Stapels mit 25 der Originalgr e an Zoom 50 zeigt die aktuelle Seite des Stapels mit 50 der Originalgr e an Zoom 100 zeigt die aktuelle Seite des Stapels mit 100 der Originalgr e an Zoom 200 zeigt die aktuelle Seite des Stapels mit 200 der Originalgr e an Ganze Seite zeigt die aktuelle Seite vollst ndig an Seitenbreite passt die Seitenbreite auf die Fensterbreite an Seitenh he passt die Seitenh he auf die Fensterh he an Scroll Es stehen folgende weitere Funktionen zur Verf gung die in der Praxis eher ber Funktionstasten oder die Maus durchgef hrt werden o Nach oben verschiebt die Seitenansicht nac
45. as Feld an das nicht erkannt wurde Die Angaben im Trainingsfenster werden dynamisch aktualisiert Im Trainingsfenster wird angezeigt welche Trainingsdaten gefunden wurden wei hinterlegt und welche nicht rot hinterlegt Trainingsfehler k nnen folgende Ursachen haben es wurde beim Training ein Bezugswert ausgew hlt der nur bei dem antrainierten Dokument vorhanden war gt Im aktuellen Dokument berpr fen ob der Trainingswert existiert es wurde beim Training ein Bezugswert ausgew hlt der sich auf jedem Dokument ndert z B Betr ge Datumsangaben etc gt Im aktuellen Dokument berpr fen ob der Trainingswert anders lautet beider OCR Zeichenerkennung kam es zu einem Lesefehler und deshalb wurde der Trainingswert nicht gefunden gt im Trainingsfenster in der Spalte Text die Syntax berpr fen One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch Click Produkte Seite 44 von 101 25 05 2013 4 5 Rechnungsdatum Text AU vg Nummer 2094 16 Rechnung 1942 333 E Rechnung Rechnung One Click Solutions Gi ONE CLICK SOLUTIONS Zudem kann beim Lieferanten und Dokumenttyp Training eine Erkennungsunsch rfe eingestellt werden d h welcher Prozentsatz der trainierten Bezugswerte erkannt werden muss damit AutoClick entscheidet den Lieferanten oder Dokumenttyp gefunden zu haben Die Einstellung erfolgt ber ClickMenu in der Konfiguration bei AutoClick Min Trefferrate Lieferantenerkennung bzw
46. as Hilfe L KR Dokumentstatus setzen V Dos Co Gehe Zu b gen FBRO Datensuche KA ei E SH i Dok Dokument speichern Strg 5 1 1 4 Rechn L schen R 7 Tabellen erfassen Dokumentstatus setzen Alle zu erfassenden Dokumente eines Stapels besitzen w hrend und nach Abschluss der Erfassung einen Status Vom Anwender k nnen folgende Stati gesetzt werden in Bearbeitung das Dokumente wird gerade erfasst und die Erfassung ist noch nicht abgeschlossen Der Status kann auch manuell vom Anwender gesetzt werden abgeschlossen das Dokument wurde erfasst und die erfassten Daten Informationen zur weiteren Verarbeitung an ein Back Office System bergeben Der Status wird automatisch beim Abspeichern des Dokuments gesetzt Der Status kann auch manuell vom Anwender gesetzt werden in Kl rung das Dokument wurde teilweise erfasst bzw die Erfassung konnte nicht vollst ndig durchgef hrt werden da noch Details zu kl ren sind Der Status ist manuell vom Anwender zu setzen Die Definitionen in Bearbeitung in Kl rung abgeschlossen k nnen modifiziert werden Kapitel Konfiguration Gehe zu Die Funktion kann zu beliebigen Seiten oder Dokumenten im aktuellen Stapel springen und die zugeh rige Seite anzeigen Es gibt die Funktionen 4 4 Erstes Dokument Vorheriges Dokument N chstes Dokument gt Letztes Dokument gt gt Erste Seite N chste Seite Vorherige Seite gt Letzte Seite
47. aske unten links Status in Beate Folgende Informationen werden im Eigenschaften Fenster angezeigt erstellt 18 03 2012 2 e Dokumentstatus ge ndert 19 03 2012 0 e Erstelldatum erstellt von e Datum der letzten nderung i e Benutzername des Erstellers Firma e Firma SCAN Datei REOCS 330 e Scan Datei Name der Bild Datei Verzeichnis C ProgramD e Zielverzeichnis der Scan Datei Die Anzeige ist nur sichtbar wenn ber das Men ClickWizard das Vollbild eingeschaltet ist Originalbild anzeigen Die Funktion Ansicht Originalbild anzeigen ffnet die aktuelle Seite Bilddatei mit einem externen Grafikprogramm Soll die Bilddatei mit zus tzlichen Informationen angereichert werden so muss die Bilddatei mit der Anwendung ClickScanner erneut bearbeitet werden Die Funktion der Seitenerkennung muss ebenfalls durchgef hrt werden damit alle vorhandenen Texte in der Bilddatei erkannt werden 8 3 4 ClickWizard ClickWizard Datei Bearbeiten Ansicht Hilfe Vollbild ein aus Alt F6 Zielanwendung One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch Click Produkte Seite 76 von 101 25 05 2013 4 5 ONE CLICK SOLUTIONS Vollbild ein aus Die Funktion ClickWizard Vollbild ein aus wechselt die ClickWizard Fensteransicht in die ClickReader Fensteransicht um den ggf erfassten Barcode Wert anschauen und berpr fen zu k nnen Der Barcode Wert ist ein Indexwert der zusammen mit der Bilddatei u
48. bH Batch Test OTDoch2011 08 01 17 42 06 01 tif SE mn GR SE a De DIS Rh liest die ersten drei Ziffem des vierten Verzeichnisses von unten dl matching text IN Im ersten Eingabefeld wird die zu analysierende Sequenz eingegeben Im zweiten Eingabefeld wird dann filternde regul re Ausdruck eingegeben Im dritten Feld wird adhoc das Ergebnis des Filters angewand auf die Sequenz ausgegeben Ein regul rer Ausdruck ist ein Textmuster das aus normalen Zeichen z B Buchstaben von a bis z und Sonderzeichen so genannten Metazeichen besteht Das Muster beschreibt eine oder mehrere Zeichenfolgen f r die beim Durchsuchen von Text eine bereinstimmung gefunden werden muss Regul re Ausdr cke k nnen in der Konfiguration ClickMenu Konfiguration oder direkt in der Konfigurationsdatei OneclickSettings ini sowie bei den Produkten AutoClick und ClickReader bei der Erstellung von Layouts Layout Editor eingesetzt werden Beispiele f r regul re Ausdr cke R 0 9 4 Der Buchstabe H gefolgt von 4 Ziffern Ad 2 d 5 Eine ID die aus 2 Stellen einem Bindestrich und weiteren 5 Stellen besteht JAs AS As gt gt Ns S lt s Vt s gt Ein HTML Tag Die folgende Tabelle enth lt eine vollst ndige Liste der Metazeichen und deren Verhalten im Kontext von regul ren Ausdr cken Beschreibung Markiert das n chste Zeichen als Sonderzeichen Literal R ckverweis oder oktales Escapezeichen Beispielsweise entspri
49. ben ist sl AutoClick Lieferant w hlen AutoClick Positionsdaten Name Bezeichnung lt AutoClick Felder gt E Fee MartinM Martin Meyer lt AutoClick Dokumenttyp gt VHV VHV lt AutoClick Lieferant gt Volkswo Volkswohl Mit der Best tigung schlie t das Wahlfenster und jetzt sind die Referenzierungen f r den Lieferanten auf dem Dokument auszuw hlen Dazu werden auf dem Dokument entsprechende Informationen wie z B der Lieferantenname Adresse PLZ und Ort nacheinander angeklickt ONE CLICK SOLUTIONS o ZWERGBACHSTRASSE 16 o 89429 SYRGENSTEIN CLICK ONE SOLUTIONS SYRGENSTEIN 4558 ZWERGBACHSTRASSE 2559 Belege die diese Informationen enthalten werden zuk nftig dann diesem trainierten Lieferanten zugewiesen One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch Click Produkte Seite 41 von 101 25 05 2013 4 5 ONE CLICK SOLUTIONS 6 3 2 Dokumenttyp trainieren Das Trainieren des Dokumenttyps erfolgt entsprechend dem Lieferantentraining Zuerst wird der Dokumenttyp eingegeben dann werden statische Begriffe des Layouts f r den Dokumenttyp angeklickt Beim Layout Rechnung sind dies typischerweise Begriffe wie Rechnung Rechnungsnummer Rechnungsdatum die Handelsregisternummer die Umsatzsteuernummer oder die Bankverbindungsdaten ONE CLICK SOLUTIONS o ZWERGBACHSTRASSE 16 o 89429 SYRGENSTEIN AutoClick Dokumenttyp w hlen 8 Name Bezeichnung AutoClick Positionsdaten am
50. cht dem er in never CX Entspricht dem durch x angegebenen Steuerzeichen Beispielsweise entspricht cM STRG M oder einem Wagenr cklaufzeichen Der Wert von x muss im Bereich von A bis Z oder von a bis z liegen Andernfalls wird angenommen dass c ein literales c Zeichen ist Entspricht einem beliebigen Leerraumzeichen z B Leerzeichen Tabulator Seitenvorschub usw Gleichbedeutend mit f n r t v S Entspricht einem anderen Zeichen als einem Leerraumzeichen Gleichbedeutend mit fin r t v Entspricht einem Tabulatorzeichen Gleichbedeutend mit x09 und cl Entspricht einem vertikalen Tabulatorzeichen Gleichbedeutend mit x0b und cK Entspricht einem beliebigen Wortzeichen einschlie lich dem Unterstrich Gleichbedeutend mit A Za z0 9_ Entspricht einem beliebigen Nichtwortzeichen Gleichbedeutend mit A Za z0 9_ q Z eng xn Entspricht n wobei n ein hexadezimaler Escapewert ist Hexadezimale Escapewerte m ssen genau zwei Stellen lang sein Beispiel w entspricht A x041 ist gleichbedeutend mit x04 amp 1 Erm glicht die Verwendung von ASCIl Codes in regul ren Ausdr cken num Entspricht num wobei num eine positive ganze Zahl ist Ein Verweis zur ck auf erfasste Entsprechungen Beispiel 1 entspricht zwei aufeinander folgenden identischen Zeichen One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch Click Produkte Seite 99 von 101 25 05 2013 4 5 ONE CLICK S
51. cht n dem Zeichen n wm entspricht einem Zeilenendezeichen Die Sequenz entspricht und entspricht Entspricht der Position am Anfang der Eingabezeichenfolge Wenn die multiline Eigenschaft des RegExp Objekts gesetzt ist entspricht auch der Position die auf wi One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch Click Produkte Seite 97 von 101 25 05 2013 4 5 ONE CLICK SOLUTIONS Beschreibung oder r folgt Entspricht der Position am Ende der Eingabezeichenfolge Wenn die multiline Eigenschaft des RegExp Objekts gesetzt ist entspricht auch der Position vor n oder Are Entspricht dem vorherigen Zeichen oder Teilausdruck null oder mehrere Male Zum Beispiel entspricht zo den Zeichenfolgen z und zoo ist gleichbedeutend mit 0 Entspricht dem vorherigen Zeichen oder Teilausdruck einmal oder mehrere Male Zum Beispiel entspricht zo den Zeichenfolgen zo und zoo jedoch nicht z ist gleichbedeutend mit 1 Entspricht dem vorherigen Zeichen oder Teilausdruck null oder einmal Beispielsweise entspricht do es der Zeichenfolge do in do oder does ist gleichbedeutend mit 0 1 n ist eine nicht negative ganze Zahl Entspricht genau n mal dem Zeichen Beispielsweise entspricht 0 2 nicht dem om Bob jedoch den zwei o s in food n ist eine nicht negative ganze Zahl Entspricht mindestens n mal dem Zeichen Beispielsweise entspricht 0 2 nicht dem om Bob jedoch a
52. dem Layout Editor zu erstellen Die Anzahl der Positionen ist unbeschr nkt Sie k nnen auch unterschiedliche H hen besitzen und mehrere Seiten lang sein One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch Click Produkte Seite 47 von 101 25 05 2013 4 5 ONE CLICK SOLUTIONS Unter Positionsdaten werden folgend tabellenartige Auflistungen in Belegen verstanden wie z B bei Rechnungen Lieferscheinen oder Avisen Bezeichnung Menge Einheit F r die erbrachten Leistungen vom Januar 2007 berechnen wir Ihnen 11 01 2007 Kettenbagger CAT 320 5 000 Std Tieflader Baggerantransport 2 000 Std Erdaushub abfahren und deponieren 4 Sattel 4 000 Stck Mineralbeton liefern frei Baustelle 26 760 to 12 01 2007 Kettenbagger CAT 320 8 500 Std 66 00 69 00 220 00 8 60 66 00 330 00 138 00 880 00 230 14 561 00 Erdaushub abfahren und deponieren 13 Sattel 13 000 Stck 220 00 2 860 00 15 01 2007 Kettenbagger CAT 320 5 000 Std 66 00 330 00 Um Positionsdaten auslesen zu k nnen sind zuvor in gewohnter Weise der Lieferant sowie der Dokumenttyp und optional Felder zu trainieren Um Positionsdaten in einem Layout erfassen zu k nnen m ssen Sie vorab im Layout Editor f r eine Gruppe die Tabellenerfassung angekreuzt haben vgl Beschreibungsteil Layout Editor Die Gruppen mit Tabelleneigenschaften sind im Layout farblich gr n abgesetzt Kopfdaten 2 INFOGONECLICKSOLUTIONS DE WWW ONECLICKSOLUTIONS
53. der Texterkennung analysiert MultiPage TIF Belegtrennung Mit dieser Funktion werden anhand der eingestellten Kriterien einzelne Seiten eines Beleges zu einem Beleg zusammengefasst Die Funktion kann erst nach der OCR Erkennung ausgef hrt werden Jetzt kann die Verarbeitung abgeschlossen werden Belegtrennung mit Trennblatt automatisch Die Funktion f hrt die Belegtrennung anhand von leeren Trennbl ttern durch Die Funktion kann erst nach der OCR Erkennung durchgef hrt werden Jetzt kann die Verarbeitung abgeschlossen werden oder es k nnen noch die Leerseiten eliminiert werden siehe oben Belegtrennung mit Barcode Die Funktion f hrt die Belegtrennung anhand von definierten Barcodes durch Der Barcode wird bei den Software Einstellungen definiert Die Funktion kann erst nach der OCR Erkennung durchgef hrt werden Jetzt kann die Verarbeitung abgeschlossen oder es k nnen noch die Leerseiten eliminiert werden siehe oben One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch Click Produkte Seite 17 von 101 25 05 2013 4 5 ONE CLICK SOLUTIONS Belegtrennung mit Schl sselwort Die Funktion f hrt die Belegtrennung anhand von einem definierten Schl sselwort durch Das Schl sselwort wird im Menu Einstellungen definiert Die Funktion kann erst nach der OCR Erkennung durchgef hrt werden Jetzt kann die Verarbeitung abgeschlossen oder es k nnen noch die Leerseiten eliminiert werden siehe oben Manuelle Belegtrennung
54. der erg nzt werden so besteht f r bereits erfasste Dokumente kein konsistenter Datensatz mehr Damit kann der Stapel so nicht mehr bearbeitet werden One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch Click Produkte Seite 10 von 101 25 05 2013 4 5 ONE CLICK SOLUTIONS Um nicht die komplette Erfassung mit den modifizierten Layouts bzw der neuen Datenbasis durchf hren zu m ssen wird im ClickMenu die Funktion Stapel reparieren angeboten Dies geschieht immer erst dann wenn ein veralteter Stapel neu angew hlt wird Vor den Stapel wird dann ein kursives Ausrufezeichen gesetzt und anstelle der Dokumentliste werden die beiden Buttons Stapel reparieren und Stapel l schen eingeblendet l 7 m FEN 14 03 2013 11 27 04 e e Autollick started Wm 13 01 2012 19 35 43 Die d IK amp Standard 5 2 Stapel reparieren PP Scan Verzeichnis 2 RES l w nz Fehler im Stapel Der Stapel ist nicht in der Datenbank eingetragen Si Toi ot SI OCR01 0b Stapel reparieren DEI Kiaus_120315_16163989 orb x Emeiiuchen Ol Klaus_120315_16125839 orb Wenn keiner der beiden Buttons geklickt wird sondern stattdessen einfach ein Doppelklick auf den Stappel gemacht wird erscheint die Fehlermeldung ClickMems Der Stapel mars 120220 10503196 crb kann nicht ge ffnet werden M gliche Ursachen 1 Der Stapel wird gerade erstellt und kann nicht ge ffnet werden 2 Die Belegtrennung wurde nicht erf
55. des Layouts verschoben Nach oben Verschiebt die aktuelle Gruppe ber die davor gelegene Gruppe Nach unten Verschiebt die aktuelle Gruppe unter die darunter gelegene Gruppe Feld Layout Editor Neues Feld Die Funktion Feld Neues Feld erstellt ein neues Feld das automatisch unter dem aktuell angew hlten Feld platziert wird In einem Dialog wird der Name und der Datentyp des Feldes eingegeben Feld hinzuf gen A Feldname Datentyp Abbrechen Das Feld kann dann ber die Buttons DE an die gew nschte Stelle im Layout platziert werden Nach oben Nach unten Mit den Funktionen Feld Nach oben Nach unten wird das aktuell angew hlte Feld innerhalb des Layouts verschoben Nach oben Verschiebt das aktuelle Feld ber das davor gelegene Feld Nach unten Verschiebt das aktuelle Feld unter das darunter gelegene Feld Feld l schen Die Funktion Feld Feld l schen l scht das aktuelle Feld im aktuellen Layout und aus der Layout Datei Vor der Durchf hrung erfolgt eine Sicherheitsabfrage One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch Click Produkte Seite 95 von 101 25 05 2013 4 5 ONE CLICK SOLUTIONS Werte in Listen zeigen Die Option Ansicht Werte in Listen zeigen liest automatisch die Listenwerte in die Listenfelder ein Damit ist eine Kontrolle der Listenfelder m glich Experten Modus Die Option Ansicht Experten Modus erm glicht alle Eigenschaften des Layouts der Felder
56. druecke Syntax in ClickReader pdf im Hilfeverzeichnis Doc Export Einstellungen RenameDocToBarcode Beleg Export bei Click auf die Erledigt Schaltfl ct Belegdatei umbenennen in Barcode S Stanel Fanart Meniifunktion Datei Expo R Belegdatei umbenennen in Barcode als Dateinamen II Belegerstellung Belegdatei umbenennen in Barcode als Dateinamen One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch Click Produkte Seite 31 von 101 25 05 2013 4 5 ONE CLICK SOLUTIONS 4 4 Auslesen von mehreren Stapelverzeichnissen Zusatzmodul Bei entsprechender Lizenzierung kann das Programm im Betrieb automatische Stapelverarbeitung beliebig viele Stapelverzeichnisse bearbeiten dort die Belegstapel auslesen und entsprechend den Einstellungen verarbeiten individuell f r jedes Stapelverzeichnis konfigurierbar Dazu wird zu jedem auszulesenden Verzeichnis ber die Konfiguration eine OneClickSettings ini erzeugt Soll das Verarbeitungsvorgehensweise bei allen Stapelverzeichnissen gleich sein so werden zun chst in der OneClickSettings ini alle Einstellungen durchgef hrt Anschlie end werden so viele OneClickSettings ini durch Kopieren erzeugt wie Stapelverzeichnisse bearbeitet werden sollen In den kopierten ini Dateien k nnen nun die verschiedenen Stapelverzeichnisse eingetragen werden Zudem k nnen nat rlich auch noch andere Einstellungsmodifikationen durchgef hrt werden Vorgehensweise ffnen Sie in
57. dung gespeichert Beispielsweise entspricht Windows 95 98 NT 2000 Windows in Windows 3 1 aber nicht Windows in Windows 2000 Lookaheads verbrauchen keine Zeichen d h nach dem Auftreten einer Entsprechung beginnt die Suche nach der n chsten Entsprechung unmittelbar nach der letzten Entsprechung und nicht nach den Zeichen die die Lookahead Suche enthielten x y Entspricht entweder x oder y Beispielsweise entspricht z food z oder food z f ood entspricht zood oder food Eine Zeichengruppe Entspricht einem beliebigen der eingeschlossenen Zeichen Beispiel abc entspricht dem a in plain xyz Eine negative Zeichengruppe Entspricht einem beliebigen nicht eingeschlossenen Zeichen Beispiel abc entspricht dem p in plain xyz Ein Zeichenbereich Entspricht einem beliebigen Zeichen im angegebenen Bereich Beispiel a z entspricht jedem Kleinbuchstaben im Bereich von ai bis z SC d i a z Ein negativer Zeichenbereich Entspricht einem beliebigen Zeichen das sich nicht im angegebenen Bereich befindet Beispiel a z entspricht jedem Buchstaben der nicht im Bereich von a bis z vorhanden ist Entspricht einer Wortgrenze d h der Position zwischen einem Wort und einem Leerzeichen Beispiel er b entspricht dem er in never aber nicht dem er in verb _ LU Bag Entspricht einer anderen als einer Wortgrenze Beispiel er B entspricht dem er in verb aber ni
58. e wird nach der OCR in jede Zeile automatisch en eingetragen Damit ist gekennzeichnet welche Seiten mit der OCR analysiert wurden Es m ssen nicht alle Seiten eines Stapels mit der OCR analysiert werden Allerdings kann aus nicht OCR analysierten Seiten anschlie end auch kein Text extrahiert werden One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch Click Produkte Seite 18 von 101 25 05 2013 4 5 ONE CLICK SOLUTIONS Belege erstellen im Multipage Tif Format hier werden aus den einzelnen Bilddateien des aktuellen Stapels auf Basis der eingestellten Belegtrennung Multipage Tif Dateien im Verzeichnis der urspr nglichen Dateien erstellt Belege erstellen im PDF Format Image PDF hier werden aus den einzelnen Bilddateien des aktuellen Stapels auf Basis der eingestellten Belegtrennung PDF Dateien im Verzeichnis der urspr nglichen Dateien erstellt Belege erstellen im PDF A Format nur bei entsprechender Lizenzierung hier werden aus den einzelnen Bilddateien des aktuellen Stapels auf Basis der eingestellten Belegtrennung PDF A Dateien im Verzeichnis der urspr nglichen Dateien erstellt Belegtrennung Zuordnung der Seiten zu Dokumenten l schen Die Funktion l scht eine bereits durchgef hrte Seitentrennung Kontexthilfe Wie geht s weiter Kontextbezogene Hilfe die sie dabei unterst tzt was als n chstes zu tun ist bzw was Sie berhaupt tun k nnen A Cf Leo Erfassung aufrufen mit aktuellem Stapel AutoCl
59. eblendet license Parameters Functionality Subset Runtime Professional Protection Type Software File Seral Number SWER 1000 D002 0041 3060 5752 Expiration Date Until 31 12 12 01 00 Productivity CPU cores Unlimited CPU cores per station minimum 1 Productivity limit Unlimited Volume Y Requlartexts Hier werden alle Eckdaten und Features zu der Lizenz aufgef hrt ber Hide License Parameters lt lt kommen Sie wieder zur ck zur Lizenzverwaltung Wenn Sie eine Lizenz angew hlt haben k nnen zudem auch diese Lizenz aktivieren Activate License oder eine Lizenz updaten Update License z B wenn nachtr glich eine Lizenz nderung erworben wurde Gr eres Seitenvolumen oder andere Features ber Refresh wird der entsprechende Lizenzstatus aktualisiert One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch Click Produkte Seite 81 von 101 25 05 2013 4 5 ONE CLICK SOLUTIONS 9 2 Neue Lizenz installieren Das Installieren und Aktivieren einer neuen Lizenz wird in den Installationsanleitungen zum Click Produkt beschrieben 9 3 Konfiguration ber das Konfigurationstool werden alle Einstellungen und Parametrierungen f r das Click Produkt durchgef hrt Das Konfigurationstool und die Konfigurationseinstellungen werden in den Dokumenten Bedienungsanleitung Konfigurationstool und Konfigurationsanleitung beschrieben Diese k nnen im Menu Hilfe aufgerufen werden One Clic
60. ehen Sie den Mauszeiger ber eine beliebige Positionszeile komplett dar ber und lassen anschlie en die Alt Taste und den Mauszeiger los Der Bereich wird gr n hinterlegt Damit kennt AutoClick das Aussehen einer Position l Gergen Sehr geehrte Damen und Herren i gem Ihre Bestellung per Mail vom 28 07 2011 Endkunde Tsintatop erlauben wir uns folgenden Be trag in Rechnung zu stellen Feldn links rec ob AutoClick AC1T 4 027 93 Netzwerklizenz mit 3 Concurrent Usern Einzelpreis Input TIF oder PDF Output TIF oder PDF 12 000 Seiten Jahr Inkl Positionsdatenerfassung Lizenztyp Server HW Dongle Standard Interface csv D Definieren Sie jetzt den Kopfbereich also den Anfang der Tabelle Dazu klicken Sie im Trainingsfenster den Bereich Kopfbereich an und klicken Sie Begriffe an die ber der Tabelle stehen Im folgenden Beispiel sind dies die Begriffe Pos Leistung und Betrag Kopfbereich ehr geehrte Damen und Herren Sucht links rec ob unt Betrag 8087 8645 4466 4586 Leistung 2250 3001 4466 4586 Pos 1714 2029 4466 4561 em Ihre Bestellung per Mail vom 28 07 2011 Endkunde Tsintatop erlauben wir uns folgenden Be ag in Rechnung zu stellen Pos Leistung BES 1 AutoClick ACHT 4 027 93 Netzwerklizenz mit 3 Concurrent Usern Einzelpreis Input TIF oder PDF Output TIF oder PDF TEE 1
61. eichnis 0 mt Stapel und Filteroptionen Stapel mars_120216_09512037 crb Im oberen Fensterbereich befinden sich die Buttons mit den Hauptfunktionen Im linken Fensterteil werden die vorhanden Stapel aufgef hrt zuletzt erzeugter Stapel oben ltester Stapel unten Zudem wird angezeigt ob bzw wie viele Scans Bilddateien sich aktuell im Scanverzeichnis befinden und verarbeitet werden k nnen Im rechten Fensterbereich werden zum jeweils aktuellen Stapel alle Belegdateien mit ihrem jeweiligen Status aufgef hrt Im rechten unteren Fensterbereich sind zus tzliche Stapel und Filteroptionen f r den jeweils aktuellen Stapel aufgef hrt One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch Click Produkte Seite 6 von 101 25 05 2013 4 5 ONE CLICK SOLUTIONS 2 1 Funktionen im ClickMenu Die Hauptfunktionen sind dr e Ger EH A Ge SS e US ei e Wenn Sie mit dem Mauszeiger einen Button ber hren wird die Funktion des Buttons rechts neben der Hauptfunktionsleiste tempor r rot eingeblendet i AutoClick ClickReader ClickWizard mit ausgew hltem Stapel starten hier werden die Informationen f r die einzelnen Felder erfasst und in AutoClick das Training f r die automatische Erfassung durchgef hrt Die automatische Erfassung sowie der Daten und Belegexport wird auch hier gestartet Um die Erfassung starten zu k nnen ben tigen Sie die Erfassungsmaske n siehe Menu Konfiguration und einen erfolgreiche
62. eines Dummy Leferanten zum Lesen eigener Formulare dann muss dieses Feld leer sein ACDMDb Autolliick Datenbank C ProgramData Autollick ACDM mdb AutoClick Datenbank AlSearchSupplierHitrate Min Trefferrate Lieferantenerkennung BR Min Trefferrate zur Lieferantenerkennung ganzzahlige Prozentangabe zwischen 1 und 100 ACSearchDoctypeHitrate H ClickReader Integration Interface Einstellungen Min Trefferate Dokumenitypenerke __ 50 Min Trefferrate zur Dokumenttypenerkennung ganzzahlige Prozentangabe zwischen 1 und 100 Es kann jederzeit wieder in den Trainingsmodus gewechselt werden Dazu wird der Trainings Button 3 AutoClick angeklickt Wechsel in den Trainingsmodus One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch Click Produkte Seite 45 von 101 25 05 2013 4 5 ONE CLICK SOLUTIONS Es k nnen dann weitere Lieferanten Dokumenttypen oder Felder antrainiert werden entsprechend der bereits beschriebenen Vorgehensweise Anschlie end kann das Training unverz glich f r den aktuellen Stapel angewendet werden Dazu w hlen Sie im AutoClick entweder das Menu AutoClick Alle Seiten lesen z B wenn neue Felder trainiert wurden oder das Menu AutoClick Alle unvollst ndigen Seiten lesen wenn neue Lieferanten oder Dokumenttypen trainiert wurden 6 6 L schen von Trainings Trainings von Lieferanten Dokumenttypen und Feldern k nnen jederzeit auch wieder
63. eitpunkt nachzuholen wenn von demselben Liefereanten ein mehrseitiges Dokument erhalten wird Damit sind die Eckpunkte f r die Erfassung definiert Nun sind noch die einzelnen Felder in einer Position zu trainieren Wechseln Sie dazu wieder in das Trainingsfenster Felder W hlen Sie zun chst das Positionsfeld an das Sie als Ankerfeld deklarieren m chten Das Ankerfeld bzw der dazu zu erfassende Wert ist f r AutoClick der Orientierungspunkt f r eine Position Ausgehend von diesem Anker ermittelt AutoClick die restlichen Werte lnformationen f r eine Position Das Ankerfeld wird nach Anwahl gelb hinterlegt und nun wird der entsprechende Wert in der Positionszeile definiert Dazu dr cken Sie wieder die Alt Taste und ziehen mit dem Mauszeiger einen Fensterbereich auf in dem der Wert gefunden werden soll One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch Click Produkte Seite 50 von 101 25 05 2013 4 5 ONE CLICK SOLUTIONS Mwst Leistung Betrag Bruttobetrag AutoClick ACHT 4 027 93 Netzwerklizenz mit 3 Concurrent Usern X Input TIF oder PDF 4 027 93 Bemerkung Fen Output TIF oder PDF Feldname links rec ob unt vet C 12 000 Seiten Jahr Positionssumme 7983 8769 4771 4874 None A a Positionen gt gt gt GEES Artikel Add on Interface f r windream 350 00 Add on Queue Service 490 00 1 Tag Dienstleistung Installation Konfig amp kundenspez Programm 1 100 00 Einzelpreis K
64. en dass als Referenzbegriffe nur Standardinformationen aus den jeweiligen Seiten genommen werden z B die Umsatzsteuer ID auf einem Dokument und nicht die tats chliche Rechnungsnummer denn die ist ja bei jedem Dokument anders lautend Angebot Rechnung_Pos mm Da Auftrag chriftwechsel Gutschrift Sonstiges i fg CH Wohnung ertr n m Ca Autoclick Aktuelle Seite lesen Alle Seiten lesen mit lt Strg gt Clic ber den Button t starten Sie die automatische Erfassung der aktuellen Seite zusammen mit der Strg Taste werden alle Seiten des aktuellen Stapels gelesen Rechnung One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch Click Produkte Seite 39 von 101 25 05 2013 4 5 ONE CLICK SOLUTIONS Beim allerersten Lesen Erfassen wird AutoClick keine Information erfassen da noch nicht antrainiert worden ist vgl Kapitel Training von Lieferanten Dokumenttypen und Feldern Das Ergebnis wird sein E Z3 AutoClick Ergebnis ap CC saBD Dokument Ex Status LBE RE NJF 33181 11 pdf Lieferant nicht erkannt RE NJF 33251 11 pdf Lieferant nicht erkannt Wenn kein Lieferant erkannt wurde sind alle Belege in der Ergebnistabelle rot hinterlegt Wurden nicht alle trainierten Felder erkannt so sind die entsprechenden Belege gelb markiert Alle vollst ndig erkannten Belege f r Felder die trainiert wurden werden gr n markiert ber den zur ck Button gelangen Sie wieder zu Auto
65. en nachdem die OCR und die Belegtrennung durchgef hrt worden sind Aktuelle Seite l schen Die Funktion Bearbeiten Aktuelle Seite l schen l scht die aktuelle Seite des Stapels Die Funktion sollte zum Beispiel bei Seiten ausgef hrt werden die in einem Dokument nicht ben tigt werden Seite drehen Im Menu Bearbeiten Seite drehen gibt es die Funktionen Nach rechts drehen Nach links drehen Um 180 Grad drehen One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch Click Produkte Seite 24 von 101 25 05 2013 4 5 ONE CLICK SOLUTIONS Gehe zu Die Funktion kann zu beliebigen Seiten oder Dokumenten im aktuellen Stapel springen und die zugeh rige Seite anzeigen Es gibt die Funktionen Erstes Dokument Vorheriges Dokument N chstes Dokument Letztes Dokument Erste Seite N chste Seite Vorherige Seite KIK EE ALABIE JL ei Letzte Seite Daten anzeigen Die Funktion Bearbeiten Daten anzeigen zeigt in einer Ergebnistabelle alle Datens tze an die f r den aktuellen Stapel angelegt wurden Stapelname SUB_ID Gruppe CRStatus CRBemerkun CRerested CRfirstchang CRlastchange CRDocument CRFulltextFil L mo 120318 0 _doc_ 2 NULL 18 03 2012 NULL 18 030122 REOCS32 REOS 233 en m _120318_ 1 SUBGroup 0 NULL 18 03 2012 NULL NULL NULL NULL DEE mx_120318_ 0 _doc_ d NULL 18 03 2012 NULL NULL RE OCS 332 REOCH332 mx _120318_ 1 sUEGrowp 0 NULL 18 03 2012 NUL
66. ennwort ersetzt HPWDEH Seite 90 von 101 25 05 2013 4 5 ONE CLICK SOLUTIONS Einstellungen Text CSV Datei Folgende Einstellungen stehen f r ein Lookup in einer Text bzw CSV Datei zur Verf gung Lookup Datenquelle MS SQL Server Text Datei Text CSV Name der Datei aus der die Lookup Daten ermittelt F MS Access CSV Datei Datei werden ODEC SH Verzeichnis Verzeichnis der Lookup Datei Befindet sich die nur Verbindungszeichenfolge Datei im Konfigurationsverzeichnis wird hier nichts CSV Datei angezeigt Lieferant csv erzei ichnis a ber E wird ein Dateiauswahldialog angezeigt in dem die Datei E ausgew hlt werden kann Einstellungen ODBC Folgende Einstellungen stehen f r ein Lookup ber ODBC zur Lookup Datenquelle Verf gung O MS SQL Server Text Datei 0 MS Access CSV Datei Tabellenname Name der Tabelle in der ODBC_Datenquelle Oe ODC O Keine Name der System Datenquelle die im else ODBC_Datenquellen Administrator angelegt ist i Lieferant DSN Pr fung der Lookup Funktion S v Uber wird die Datenquelle mit den eingegebenen Parametern berpr ft Bei korrekten Einstellungen wird die Ergebnistabelle des Lookup angezeigt Bei fehlerhaften Parametern gibt eine Meldung Hinweise ber den Grund des nicht ausgef hrten Lookups ai Lookup Ergebnis em LIEFERANT Lieferant Lieferante Anschrift Strasse Plz Ort Notiz OneClick Solutions GmbH 123456 Zwergbachstr
67. er die unter Benutzer und Kennwort angegebenen Eingaben werden verwendet Benutzer Name des sich am SQL Server anmeldenden Benutzers Kennwort des Benutzers der am SQL Server angemeldet wird Format Gibt das Format f r die Eingabe an Einstellungen MS Access Folgende Einstellungen stehen f r ein Lookup in einer MS Access Datenbank zur Verf gung Tabellenname Name der Tabelle in der MS Access Datenbank Datenbank Name und Verzeichnis der MS Access Datenbank Befindet sich die Datenbank im Konfigurationsverzeichnis wird nur der Datenbankname angezeigt Benutzer Name des sich an der Datenbank anmeldenden Benutzers Bleibt bei einer Datenbank ohne Benutzerverwaltung leer Kennwort des Benutzers der an der Datenbank angemeldet wird Bleibt bei leerem Benutzer ebenfalls leer ber wird ein Dateiauswahldialog angezeigt in dem die MS Access Datenbank ausgew hlt werden kann One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch Click Produkte ONE CLICK SOLUTIONS Lookup Datenquelle M5 SQL Sewer 0 Ted Datei 0 MS Access CSV Datei ODBC Keine nur Verbindungszeichenfolge e Tabellenname Lieferant Autollick Server DBServer SQLExpress Authentifikatior Windows Benutzer Autollick Kennwort ersetzt HPWD E 5AL Server Lookup Datenquelle MS GOL Server Ted Date a MS 0 CSV Datei OD Keine nur Werbindungszeichenfolge Le Tabellenname Lieferant Datenbank BS LOOKUP mdb Benutzer K
68. esse auf einer Scanseite erkannt wird Die Einst CH Alle Einstellungen Klicken Sie auf diesen Knoten um alle Einstellungen anzuzeigen und um bei der Suche nach Einstellungen ber das Filter Feld in allen im Baum angezeigten Einstellungen zu suchen Wenn dieser Konten markiert ist kann mit der Taste auf dem Keypad der ganze Baum angezeigt werden One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch Click Produkte Seite 80 von 101 25 05 2013 4 5 ONE CLICK SOLUTIONS HI Lizenzverwaltung ber Lizenzierung Lizenz Manager kommen Sie zur Lizenzverwaltung Hier sind alle Lizenzen aufgef hrt die von AutoClick erkannt wurden Ki ABBYY SDK 10 License Manage E n License Service Help Licenses Serial Number Functionality Subset Protection Type Installation Type Expiration Date ESWER 1000 0002 00 Runtime Professional Software File Standalone Until 31 12 12 01 00 x Hide License Parameters lt lt Activate License License Um sich den aktuellen Lizenzstatus einer Lizenz anschauen zu k nnen klicken Sie ine Lizenz an sie wird dann blau hinterlegt KC em l VI AS SDK 10 License Fe emm le License Service Help Licenses Serial Number Functionality Subset Protection Type Installation Type Expiration Date SWER 1000 0002 00 Runtime Professional Software File Standalone Until 31 12 12 01 00 ber den Button License Parameters gt gt wird der zugeh rige Lizenzstatus aufg
69. fassten Sequenz automatisch eliminiert werden sollen Auto Lookup Nach Verlassen des Feldes wird automatisch ein Lookup durchgef hrt Im Bereich Export wird ggf angegeben ob der Erfassung der Feldeintrag in der Daten DB noch in ein weiteres DB Feld geschrieben werden soll In diesem Falle ist hier der Haken zu setzen und der Feldname einzutragen Im Eingabefeld Regul rer Ausdruck kann f r das Feld eine Erfassungsvorschrift definiert werden z B dass der Feldeintrag aus 11 Zeichen bestehen muss und an den Stellen 1 3 die Zeichen AKZ zu stehen haben Im Bereich Listenfeld wird definiert ob das Feld bei der Erfassung ggf ber eine Lookup Datenquelle gef llt werden soll Wird das K stchen markiert kann in das Eingabefeld editiert werden und die Buttons rechts davon werden aktiviert In das Feld kann eine mit Zeilenvorschub getrennte Werteliste eingetragen werden oder ein Tabellenname in der definierten Lookup Datenquelle angegeben werden Hinweis Die Tabelle muss die Spalten listenID listenWert und aktiv enthalten Buttons erzeugt ein neues Feld unterhalb dem aktuell angew hlten Feld Es wird ein Eingabefenster eingeblendet in dem der Name und der Datentyp des neuen Feldes einzugeben sind l scht das aktuelle Feld Es folgt noch eine Sicherheitsabfrage Wird das letzte Feld einer Gruppe gel scht ist damit auch die Gruppe gel scht A verschiebt das aktuelle Feld um ein Feld
70. g nach Stapelerstellung Meldung Programmende Meldung Programmende Meldung ausgeben bei Programmende BatchMode Benachrichtigung durch Email im Batch Modus Automatische Stapelerstellung Batch Modus e H O n erter WR eg Biere a Automatische Stapelerstellung im Batch Modus ausf hren ohne Ausgabe z B als geplante Task Areirhar Automatische Stapelerstellung Im Folgenden werden alle Einstellungen zur Email Benachrichtigung durchgef hrt wie z B die Angabe der Mail Adresse eeng EEE Datei Lizenzierung Layout Editor Hilfe 5 4 Alle Einstellungen GRUND Einstellungen STANDARD Einstellungen ERWEITERTE Einstellungen s Queue Einstellungen I s Verzeichnisse und Programmpfade der automatisc Fiter x s Datenbankschnittstelle Scan Modus amp Automatische Stapelerstellung ER Benachgchtpoung durch Emat mm Batch Modus 3 Email Adresse Fehlermeldungen 3 Absenderadresse TE 3 SMTP Server Absenderadresse noreply barcodereader de end to SMTP Port Absenderadresse A3 Art Anmeldung SMTP Server G s Information aus Dateiname und pfad extrahieren SMTPServer ERZ Leerseitenerkennung en sipeerver s Adresserkennung SMTP Server H Belegtrennung SMTPPort zs Belegerstellung SMTP Port 0 ch OCR Einstellungen SMTP Port Anzahl Seiten und Belege pr fen o gi berwachung der Scanqualit t SMTPLognMode g AutoClick Read Windows Windows Anmeldung
71. gel scht werden Wechsel in den Trainingsmodus Anklicken des aktuellen Lieferanten oder aktuellen Dokumenttyps Es erscheint das Auswahlfenster f r alle Lieferanten Dokumenttypen Den zu l schenden Eintrag ausw hlen wird dann dunkel hinterlegt L schen und dann ok dr cken Das Auswahlfenster schlie t dann wieder Ausweis Ka v i RK EM Lieferschein Harhn nn i e E ba gt gt Name Bezeichnung SEH Dok 1 173 Sete 171 att Rechnung wm Rechnungsnummer 33181 11 Rechnungsdatum Rechnung Rechnung 15 07 2011 Haberes Text Lin He Ob Un End betrag 5966 6 60 2465 2574 Wiwat Nummer 6631 2135 2220 Rechnung 5970 6930 1944 2075 Bruttobeirag Bemerkung INFODONMECLICKSOLU Wenn der aktuelle Lieferant Dokumenttyp gel scht wurde werden nach dem L schen die Trainingsdaten des folgenden Lieferanten Dokumenttyps angezeigt und rot markiert Die rote Markierung kommt weil diese Trainingsdaten nicht auf dem aktuellen Dokument gefunden wurden Wenn ein anderer als der aktuelle Lieferant Dokumenttyp gel scht wurde bleiben nach dem L schen die Trainingsdaten des aktuellen Lieferanten Dokumenttyps erhalten sie sind nicht von der L schung betroffen One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch Click Produkte Seite 46 von 101 25 05 2013 4 5 ONE CLICK SOLUTIONS Wenn der einzig trainierte Lieferant Dokumenttyp gel scht wird wird das
72. h Start der Funktion werden je nach Parametrierung die verschiedenen Schritte im ClickScanner siehe Kapitel Manuelle Stapelverarbeitung durchlaufen Die Einstellungen f r die Vorverarbeitung werden im Menu Konfiguration vorgenommen y Bei der Installation sind folgende Pfade voreingestellt Verzeichnis in dem die zu erfassenden Dateien stehen Vor Aufruf der automatischen Stapelverarbeitung m ssen Default im Installationsunterverzeichnis lt Cfg gt Scans Verzeichnis in dem die zu erfassenden Dateien stehen w hrend der Erfassung Default im Installationsunterverzeichnis lt Cfg gt Temp Die Dateien bleiben dort stehen bis zur n chsten Stapelerfassung dann wird das Verzeichnis vorher automatisch geleert Stapelverzeichnis tempor r in dem der erfasste Stapel liegt Default im Installationsunterverzeichnis lt Cfg gt Batch In diesem Verzeichnis liegen w hrend der Stapelverarbeitung und Erfassung das f r den Stapel angelegte Stapelverzeichnis mit der Originaldatei der extrahierten Volltextdatei und der zugeh rigen Layout Datei Das gesamte Verzeichnis wird nach Abspeicherung und Verarbeiten des n chsten Stapels automatisch gel scht One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch Click Produkte Seite 29 von 101 25 05 2013 4 5 ONE CLICK SOLUTIONS 4 2 Email Benachrichtigung nach Beendigung der Stapel Vorverarbeitung Insbesondere bei gr eren oder komplexeren S
73. h oben Shift Bild nach oben Nach unten Shift Bild nach unten Nach links Shift Pos 1 Nach rechts Shift Ende Zum Anfang Shift Bild nach oben Zum Ende Alt Bild nach oben Zum linken Rand Alt Pos 1 Zum rechten Rand Alt Ende O O O O O O E Seitenliste anzeigen Die Funktion Ansicht Seitenliste anzeigen zeigt in einem separaten Fenster alle Seiten des aktuellen Stapels an Durch Anklicken der gew nschten Seite wird das jeweilige Dokument mit der entsprechenden ausgew hlten Seite angezeigt Aktueller Stapel SE Dateiname 20060517_Mini Fiechnung_06051 20070 200606517 _Multipage OCS Rechnung 0605180065 nt 20060517 Musterrechnung 0605180064 tif Block Info ein aus Mit der Funktion Ansicht Block Info ein aus werden Informationen zu den einzelnen erkannten Textbl cken der aktuellen Seite angezeigt Es ist eine Service und Debug Funktion Protokoll ein aus Die Funktion Ansicht Protokoll ein aus zeigt verschiedene Informationen zur Anwendung an Jeder Layoutwechsel wird im Protokollfenster dokumentiert Der aktuelle Stapelname wird z B dort mitprotokolliert Eigenschaften ein aus One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch Click Produkte Seite 75 von 101 25 05 2013 4 5 ONE CLICK SOLUTIONS Die Funktion Ansicht Eigenschaften ein aus zeigt verschiedene Informationen zum aktuellen Dokument an Das Eigenschaften aa Fenster befindet sich in der Fenster M
74. hern des Dokuments gesetzt Gel scht wird ein Dokument aus einem Stapel gel scht so kann das Dokument zwar nicht mehr in ClickWizard aufgeblendet werden In der Daten Datenbank wurde das Dokument allerdings bereits schon in der Vorverarbeitung angelegt und der Dokument Status nach der L schung auf gel scht gesetzt Die Definitionen in Bearbeitung und abgeschlossen k nnen ber Einstellparameter in der Konfiguration Funktion im ClickMen kundenspezifisch modifiziert werden One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch Click Produkte Seite 70 von 101 25 05 2013 4 5 ONE CLICK SOLUTIONS 8 2 ClickWizard ECM Funktion ClickWizard ClickWizard hat eine hilfreiche ECM Funktionalit t die das Abspeichern der Bilddateien mit einem Indexwert erlaubt Dazu ist der Ablauf bzw Workflow wie folgt In vielen F llen ist das ERP System das f hrende System und das ECM System dient allein zur Archivierung der Belege Der ClickWizard unterst tzt diesen Prozess wie folgt Auf jedem Dokument wird auf die erste Seite ein fortlaufender Barcode geklebt gedruckt Mit dem ersten Klick in ClickWizard wird der Barcode angeklickt Dabei wird der Barcode Wert zum einen in die Ziel Applikation ERP System geklickt gleichzeitig wird der Barcode Wert auch in einen verdecktes Indexfeld geschrieben das nach Abspeichern der Datei in ClickWizard als XML Datensatz zur Verf gung steht und an das ECM System mit der Bilddatei und de
75. ht von einer Scan Software definiert aufgerufen wird kann zu jedem beliebigen Zeitpunkt gestartet werden Dabei kann es passieren dass in das Verzeichnis aus dem die Bilddateien abgeholt werden sollen noch von einem Scanner mit Dateien bef llt wird Um Kollisionen mit unfertigen Dateien zu vermeiden kann in der Konfiguration angegeben werden wie alt eine Datei sein muss um abgeholt werden zu k nnen Die Default Einstellung betr gt 5 Sekunden In diesem Fall werden also nur Bilddateien aus einem Verzeichnis verarbeitet die lter als 5 Sekunden sind Die j ngeren Dateien bleiben unver ndert im Verzeichnis zur ck One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch Click Produkte Seite 33 von 101 25 05 2013 4 5 ONE CLICK SOLUTIONS 5 Erfassen mit AutoClick ClickReader Die Erfassung kann ber mehrere Wege gestartet werden Manueller Start ber ClickMenu en gt AutoClick starten et Autom Stapelerst starten Am Ende der manuellen Stapelverarbeitung a F be r ef f 7 e Ke k Sa Fr e SS We ar Erfassung aufrufen mit aktuellem Stapel F r die Datenerfassung mit AutoClick oder ClickReader ist es unbedingt notwendig dass f r einen Belegstapel zun chst die Prozessschritte manuelle Stapelerstellung oder automatische Stapelverarbeitung durchgef hrt werden Andernfalls ist keine OCR durchgef hrt worden und somit sind auch keine Daten Informationen erfassbar Die AutoC
76. ick ClickReader ClickWizard ruft die Weiterverarbeitung des bearbeiteten Stapels auf Programm beenden One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch Click Produkte Seite 19 von 101 25 05 2013 4 5 ONE CLICK SOLUTIONS Zur ersten Seite Zur n chsten Seite Zum ersten Dokument Zum n chsten Dokument Zum vorherigen Dokument Zum letzten Dokument Zur vorherigen Seite Zur letzten Seite Die Anwahl von Seiten oder Dokumenten kann direkt durch Klicken auf die jeweilige Seite in der Tabelle in der ClickScanner Maske oder ber die obigen Buttons erfolgen 3 4 Menu und Funktions bersicht Im ClickScanner stehen folgende Funktionen zur Verf gung rom Bearbeiten Ansicht Hilfe Sie werden folgend erl utert 3 4 1 Datei Bearbeiten Ans cht Hilfe Neuen Stapel erstellen Strg E Stapel ffnen Strg Letzten Stapel ffnen Strg Umschalttaste 0 Stapel schliessen Strg F4 Autoll ck aufrufen Auto ck mit aktuellen Stapel aufrufen Beenden Alt F10 Neuen Stapel erstellen siehe Erl uterung zum Button Stapel ffnen siehe Erl uterung zum Button One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch Click Produkte Seite 20 von 101 25 05 2013 4 5 ONE CLICK SOLUTIONS Letzten Stapel ffnen Die Funktion ffnet den zuletzt bearbeiteten Stapel Stapel schlie en Die Funktion schlie t einen ge ffneten Stapel und kehrt zur leeren ClickScanner Maske zur ck E aa GN ClickScanner P
77. ick Solutions GmbH Benutzerhandbuch Click Produkte Seite 65 von 101 25 05 2013 4 5 ONE CLICK SOLUTIONS es Feld l schen Gruppe l schen mit Strg lt Click gt Der Button l scht den Wert des aktuellen Feldes Wird zudem die Strg Taste gedr ckt so werden alle Felder der aktuellen Gruppe gel scht Funktion Bearbeiten L schen Aktuelles Feld l schen Funktion Bearbeiten L schen Alle Felder der aktuellen Gruppe l schen en Letzten Klick r ckg ngig machen Der Button macht die letzte Klick Aktion des Anwenders r ckg ngig und den Wert f r dieses Feld zur ck Funktion Bearbeiten L schen Letzten Click r ckg ngig machen Eingabe abbrechen Der Button bricht die Erfassung f r das aktuelle Dokument ab Die seit dem letzten Speichern erfassten Werte werden wieder aus den Feldern gel scht Vor der L schung erfolgt noch eine Sicherheitsabfrage Funktion Bearbeiten L schen Aktuelles Feld l schen Auf Detailbereich zoomen Der Button vergr ert einen anschlie end mit der Maus aufgezogenen Rahmen Durch nochmaliges Dr ckens dieses Buttons wechselt die Ansicht wieder auf die vorherige Gr e Funktion Ansicht Zoom Zoom zu Block oi ge PS Setze Status abgeschlossen Der Button setzt den Dokumentstatus auf abgeschlossen Damit ist eine weitere Erfassung des aktuellen Dokuments nicht m glich Das Dokument kann manuell wieder in den Status in Bearbeit
78. ing von Positionsdaten nur bei entsprechender Lizenzierung Nach einem Training kann AutoClick die trainierten Informationen aus den Dokumenten stapelweise automatisch auslesen Die Erfassungsergebnisse werden in der AutoClick Ergebnisliste Tabelle automatisch nach dem Auslesen angezeigt Je nach Ergebnis werden die einzelnen Dokumente rot gelb oder gr n markiert rot das Dokument wurde nicht als trainiert erkannt gelb nicht alle trainierten Felder wurden f r das Dokument erkannt gr n alle trainierten Felder wurden vollst ndig erfasst Beispielsweise S 3 AutoClick Ergebnis E ZX AutoClick Ergebnis ap OCI ennen ID Dokument Ex S Lieferant Dok typ TA 1 RENJF 33181 11 pdt Ok No Joke Factory Rechnung Ok 2 RE NJF 33251 11 pdf Ok No Joke Factory Rechnung Ok A RE NJF 33255 11 pdf Ok No Joke Factory Rechnung Ok 4 E eener Bi ID Dokument I AE EE A e AE a oder 6 1 Training mit AutoClick AutoClick ist eine lernende Erfassungs Software die zun chst trainiert werden muss bevor sie automatisch lesen bzw erkennen oder finden kann Beim ersten Aufruf kann AutoClick also nichts erkennen da auch noch nichts antrainiert wurde AutoClick wird also keinen Lieferanten keinen Dokumenttypen und auch kein Erfassungsfeld erkennen bzw f llen k nnen Das Trainieren ist sehr einfach und erfordert weder Software Knowhow noch Programmierkenntnisse Aufgrund der Flexibilit t von AutoClick
79. inseitig gescant F2 One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch Click Produkte Seite 27 von 101 25 05 2013 4 5 ONE CLICK SOLUTIONS Doppelseitig duplex gescant Barcode F3 Adresse Schwarze Ecke Schl sselwort Manuelle Belegtrennung F4 F5 Gel schte DATEN neu erstellen Strg Einfg Belegdateien erstellen Im Format MultiPage TIF Volltextdateien erstellen Strg Shift F4 Scan Qualit t pr fen Aktuelle Seite l schen Seite drehen Strg L Um 180 Grad drehen Strg U Gehe Zu Strg F6 Strg F7 Strg F8 Strg F9 Shift F6 Shift F7 Shift F8 Shift F9 Daten anzeigen Ansicht Zoom 25 Strg Shift 2 Zoom 50 Strg Shift 2 Zoom 100 Strg Shift 2 Zoom 200 Strg Shift 2 Ganze Seite Strg Shift S Seitenbreite Strg Shift B Seitenh he Strg Shift H Seitenliste Miniaturansicht Strg Shift T Liste Strg Shift D Hilfe Hilfe F1 Online Hilfe ber One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch Click Produkte Seite 28 von 101 25 05 2013 4 5 ONE CLICK SOLUTIONS 4 Automatische Stapelverarbeitung 4 1 Auslesen von einem Stapelverzeichnis Die automatische Stapelverarbeitung wird manuell ber ClickMenu aufgerufen oder kann automatisiert ber das Add On Queue Service aufgerufen werden W Autom Stapelerst starten Bei der automatischen Stapelverarbeitung die im produktiven Prozess die Regel sein wird l uft die Vorverarbeitung automatisch durch Nac
80. ird crb Datei Funktion Datei Stapel ffnen E Scan Seite ausw hlen Der Button ffnet ein Fenster in dem alle Seiten des aktuellen Stapels aufgelistet sind Durch Anklicken der gew nschten Seite wird die entsprechende Seite im Hauptfenster aufgeblendet Die Schaltfl che Zur ck oder Doppelklick auf die gew nschte Seite f hrt wieder zum Hauptfenster Funktion Ansicht Seitenliste anzeigen Auf Detailbereich zoomen Der Button vergr ert einen anschliessend mit der Maus aufgezogenen Rahmen Durch nochmaliges Dr ckens dieses Buttons wechselt die Ansicht wieder auf die vorherige Gr e Funktion Ansicht Zoom Zoom zu Block Schnellrechner Die Funktion startet eine Art Taschenrechner mit dem verschiedene Berechnungen durchgef hrt werden k nnen ohne dabei den Klick Rhythmus zu behindern Schnellrechner F o ep 23 39 00 Aarm ZC 4 000 00 1 gen er Durch Anklicken verschiedener Werte k nnen Berechnungen durchgef hrt werden deren Ergebnisse als Werte bernommen werden Nach Ausf hrung der Funktion bleibt der Schnellrechner im Vordergrund und der Anwender kann anschlie end f r das aktive Feld verschiedene Berechnungen durchf hren One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch Click Produkte Seite 78 von 101 25 05 2013 4 5 ONE CLICK SOLUTIONS Die Rechenoperationen Addition Subtraktion Multiplikation und Division stehen zur Verf gung Au erdem k nnen Werte m
81. it dem Faktor 10 sowie 100 multipliziert und dividiert werden Nach dem Starten des Schnellrechners ist die gew nschte Rechenoperation durch Anklicken auszuw hlen Im rechten Teil des Schnellrechners werden die durchgef hrten Aktionen sofort protokolliert und das jeweils neuste Berechnungsergebnis sofort angezeigt Die Protokollierung zeigt den aktuellsten Wert immer oben an Mit Klick auf Ok wird der ermittelte Wert das Ergebnis bernommen Der Schnellrechner wird geschlossen und der Anwender kann mit der Erfassung des n chsten Feldes im Layout fortfahren Eine Berechnung kann jederzeit vom Anwender mit Klick auf Abbrechen abgebrochen werden Das ermittelte Ergebnis wird nicht in das Feld bernommen C Setze Status abgeschlossen Der Button setzt den Dokumentstatus auf abgeschlossen Damit ist eine weitere Erfassung des aktuellen Dokuments nicht m glich Das Dokument kann manuell wieder in den Status in Bearbeitung gesetzt werden Funktion Bearbeiten Dokumentstatus setzen abgeschlossen Programm beenden Der Button beendet das Programm Sind noch Dokumente des aktuellen Stapels im Dokument Status neu oder in Bearbeitung es erfolgt keine Sicherheitsabfrage One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch Click Produkte Seite 79 von 101 25 05 2013 4 5 ONE CLICK SOLUTIONS 9 Installation Lizenzverwaltung Spracheinstellung Die Installation und Lizenzierung ist in den Do
82. ite wird das jeweilige Dokument mit der entsprechenden ausgew hlten Seite angezeigt Uber den Button Thumbnails k nnen die Seiten auch grafisch angezeigt werden Aktueller Stapel Dok Seite Dateiname Dokument Auto hk FRE file DocSep B OcrStopB RE OCS 33181 11 pdf work C ProgramData AutoCli Thumbnails Schnellrechner Die Funktion startet eine Art Taschenrechner mit dem verschiedene Berechnungen durchgef hrt werden k nnen ohne dabei den Klick Rhythmus zu behindern Be EH 23 897 00 KR o 23 897 00 17 19997 00 4 000 00 Durch Anklicken verschiedener Werte k nnen Berechnungen durchgef hrt werden deren Ergebnisse als Werte in die entsprechenden Felder bernommen werden Nach Ausf hrung der Funktion bleibt der Schnellrechner im Vordergrund und der Anwender kann anschlie end f r das aktive Feld verschiedene Berechnungen durchf hren Die Rechenoperationen Addition Subtraktion Multiplikation und Division stehen zur Verf gung Au erdem k nnen Werte mit dem Faktor 10 sowie 100 multipliziert und dividiert werden Nach dem Starten des Schnellrechners ist die gew nschte Rechenoperation durch Anklicken auszuw hlen Im rechten Teil des Schnellrechners werden die durchgef hrten Aktionen sofort protokolliert und das jeweils neuste Berechnungsergebnis sofort angezeigt Die Protokollierung zeigt den aktuellsten Wert immer oben an Mit Klick auf Ok wird der ermittelte Wer
83. k nnen die Trainings leicht erg nzt oder ge ndert werden blicherweise dauert das Training f r ein Dokument 1 2 Minuten Einmal trainiert wird der entsprechende Dokumenttyp unabh ngig davon wie oft er erscheint gefunden Es ist also egal wie h ufig ein trainiertes Dokument erscheint Einmal trainiert wird es immer gefunden Welche Art von Dokumenten k nnen trainiert werden die Dokumente sollten einem formularhaften Charakter haben wie z B Rechnungen Lieferscheine oder Vertr ge Feldinformationen ben tigen lediglich feste Referenzabst nde zu anderen Angaben im Dokument Daher ist es auch z B egal ob der Rechnungsbetrag bei einer Rechnung auf der ersten zweiten oder x ten Seite der Rechnung steht Er wird bei entsprechendem Training immer gefunden Briefwechsel und Korrespondenz die ja meistens ein individuelles Aussehen haben eignen sich nicht zum Trainieren f r AutoClick Sie k nnen effizient mit dem ClickReader Mechanismus erfasst werden der auch in AutoClick zur Verf gung steht Unter Trainieren wird hier verstanden dass zu den einzelnen Trainingsschritten Training f r Lieferant Dokumenttype und Felder Referenzen angegeben werden die auf das Suchkriterium referenzieren Das Referenzieren erfolgt ganz einfach durch Anklicken der Referenzbegriffe auf der jeweiligen Seite One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch Click Produkte Seite 38 von 101 25 05 2013 4 5 ONE CLICK SOLUTIONS Dabei ist darauf zu acht
84. k Solutions GmbH Benutzerhandbuch Click Produkte Seite 82 von 101 25 05 2013 4 5 ONE CLICK SOLUTIONS HA Layout Editor AutoClick ClickReader Zum Layout Editor kommen Sie ber ClickMenu Layout Editor starten Gi Layout Editor starten Mit dem Layout Editor werden die Layouts also die Erfassungsmasken f r AutoClick und ClickReader erstellt Es k nnen beliebig viele Layouts mit unterschiedlichen Eigenschaften erstellt werden wie z B f r Rechnung Lieferschein Schriftwechsel Service Anfrage Schadensmeldung etc Wenn Sie den Layout Editor aufrufen erhalten Sie bei noch nicht vollst ndig bearbeiteten Dokumenten zun chst eine Sicherheitsabfrage Achtung Es existieren noch Dokumente in der Datenbank die noch nicht exportiert bzw archiviert wurden Wenn nach nderungen an Layouts eine neue Datenbank erstellt wird m ssen de Datens tze zu diesen Dokumenten n der Stapelerstellung mit der Funktion Gel schte DATEN neu erstellen neu erstellt werden Wollen Sie die Layouts dennoch bearbeiten y S A SITTI Beim Erstellen von Layouts wird zwischen 3 Stufen unterschieden Layouts Erfassungsmaske f r einen Dokumenttyp Rechnung etc Gruppen eine Gruppe beschreibt eine Anzahl von Erfassungsfeldern denen gemeinsame Eigenschaften zugewiesen werden k nnen und die inhaltlich zusammengeh rig sind Dies ist insbesondere bei der Projektierung von Positionsdaten Layouts oder bei Lookup Funktionen wichtig
85. kumenten Installationsanleitung ClickProdukt beschrieben Die Lizenzverwaltung wird ber ClickMenu Konfiguration aufgerufen Das Konfigurationstool wird ge ffnet x Konfiqurationstool C ProgramData AutoClick OneClickSettings ini Datei Lizenzierung Layout Editor Hilfe 5 3 Alle Einstellungen GRUND Einstellungen STANDARD Einstellungen ERWEITERTE Einstellungen amp Queue Einstellungen E Verzeichnisse und Programmpfade der Hiter X sf Automatische Stapelerstellung Belegtrennung Queue Einstellungen h Belegerstellung QueueName SE Autoclick Bezeichnung der Konfiguration Standard windream Einstellungen Diese Bezeichnung wird in der Liste der Konfigurationen als Bezeichnung der aktuellen Konfiguration angezeigt ScanTofieDir Scan To Rile Verzeichnis C ProgramData AutoClick windream BPM Scans Verzeichnis mit den zu verarbeitenden Belegen W hlen Sie hier das Verzeichnis in dem Ihr Scanner Scandateien speicher L schen vollst ndig exportiert L schen vollst ndig exportierter Stapel nach einer einstellbaren Wartezeit Belegtrennung BatchDocumentSeparation Datei Jede Scandatei wird als Dokument verarbeitet Barcode Ein neues Dokument beginnt immer dann wenn ein passender Barcode auf einer Scanseite gefunden wi 1 Trennblatt Ein neues Dokument beginnt nach jedem Trennbl tt Die Einstellungen der Leerseitenerkennung werd Adresse Ein neues Dokument beginnt immer dann wenn eine Adr
86. l ttern und der Annahme dopgpelseitig gescannter Belege durchgef hrt zudem werden alle Leerseiten eliminiert Barcode die Funktion erkennt die erste Seite eines Beleges anhand definierter Barcodes Die Definition erfolgt ber das ClickMenu Konfiguration Adresse die Funktion f hrt die Belegtrennung anhand gefundener Adressfenster durch Schwarze Ecke die Funktion sucht nach einer geschw rzten Ecke auf einer Seite und f hrt die Belegtrennung durch Schl sselwort die Funktion erkennt die erste Seite eines Beleges anhand eines definierten Schl sselwortes Stempel etc Das Schl sselwort muss eindeutig definiert sein und darf im brigen Text auf den Belegen nicht vorkommen Manuelle Belegtrennung die Funktion f hrt die Belegtrennung an der aktuell aufgef hrten Seite durch neues Dokument beginnen bzw f gt die aktuelle Seite zum aktuellen Beleg hinzu Folgeseite zuordnen Zudem k nnen hier PDF Belegdateien erstellt werden Belegtrennung l schen l scht die durchgef hrte gesamte Belegtrennung des Stapels Gel schte Daten neu erstellen die Funktion f hrt zun chst die Funktion Belegtrennung l schen durch und anschlie end sofort die Funktion Multipage Tif Seitenzuordnung Ob die Belegtrennung vollst ndig durchgef hrt kann an der bersichtstabelle abgelesen werden Dort m ssen alle Belegseiten Dokumenten zugewiesen sein One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch Click P
87. ld wieder aktiviert werden so sind die Shift und die Tabulator Taste zu dr cken Positionsdaten Mehrfach Gruppen Tabellendaten erfassen Zusatzmodul Mit AutoClick und ClickReader k nnen Positionen oder Tabellenzeilen lt D GES wje Mehrfach Gruppen erfasst werden Da die Anzahl der Positionen Tabellenzeilen mit jedem Dokument variiert kann die Gruppe dieser Felder je nach Bedarfsfall mehrfach neu angew hlt werden Dies un aj AS erfolgt w hrend der Erfassung ber den Button Fe Ob eine Gruppe w hrend der Erfassung dynamisch hinzugef gt werden kann oder nicht ist einfach an der Felderfarbe in der Gruppe zu erkennen Dynamische ee Gruppen sind gr n hinterlegt alle anderen Gruppen sind grau hinterlegt Die Erfassung selbst erfolgt analog wie bei allen anderen Feldern Layout Wechsel Zwischen den verf gbaren Layouts Masken f r die Dokumenttypen kann jederzeit auch w hrend der Erfassung eines Dokuments gewechselt werden Der Wechsel erfolgt per Doppelklick auf den gew nschten Dokumenttyp Bei einem Wechsel werden alle die bereits gef llten Felder mit in die neue Maske bernommen die in beiden Layouts vorkommen One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch Click Produkte Seite 36 von 101 25 05 2013 4 5 ONE CLICK SOLUTIONS Abspeichern von erfassten Werten Es m ssen nicht alle Felder eines Layouts erfasst werden um die Erfassung f r ein Dokument abzuspeichern Allerdings m ssen alle Pflichtfelder eines La
88. lick ClickReader Oberfl che P we m SE AutoClick mx_120302_1703 crb lt e as E 7 eg T gt wo oa Lieferschein Rechnung gt ail ES m Versicherungsschein Dok 1 13 Seite NeueGruppe1 Rechnungsnummer as NO JOKE pn FACTORY Mwst NO JOKE FACTORY MEISTERALLEE 199A o 52525 SELTENSTADT AM HAIN Bruttobetrag Bemerkung Merter amp Freitag GmbH Rechnung Hr Manfred Drehm Nummer RE 33181 11 Bayernstr 12 Datum 15 07 2011 98567 Donauwertthal Endbetrag 1 357 77 MEISTERALLEE 199A 52525 SELTENSTADT AM HAIN FON 49 40 22 13 22 130 o FAX 49 40 22 13 22 133 INFO NOJOKEFACTORY DE o WWW NOJOKEFACTORY DE Sehr geehrte Damen und Herren angelegt 03 03 2012 12 50 48 03 03 2012 12 51 48 gem Ihre Bestellung per Mail vom 08 07 2011 Endkunde Gemma Tech erlauben wir uns folgenden Betrag in Rechnung zu stellen i RENJF 33181 11 pdf H Demo Belege Testbelege Layouts Pos Leistuna Betraa Strg One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch Click Produkte Seite 34 von 101 25 05 2013 4 5 ONE CLICK SOLUTIONS Die Benutzeroberfl che von AutoClick ClickReader gliedert sich grob in 3 Teile Der Befehls und Men Bereich von AutoClick Datei Bearbeiten Ansicht Lagguts AutoClick Extras Hilfe Gi mi GC 3 EC Ausweis Lieferschein Rechnung Rechnung Pos Sch echse VersicherungsSkhein Der Befehls und Men gt Bereich vo
89. lle Seite in der Ergebnisliste gr n markiert wurden alle trainierten Felder gefunden Ist die Seite in der Ergebnisliste gelb markiert wurden nicht alle Felder gefunden Ist die Zeile rot markiert wurde der Lieferant nicht gefunden oder ist unbekannt Die nicht gef llten Felder k nnen dann entweder durch mit dem blichen Click Mechanismus gef llt werden oder es kann wieder in den Trainingsmode gewechselt werden und die restlichen Felder k nnen antrainiert werden One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch Click Produkte Seite 62 von 101 25 05 2013 4 5 ONE CLICK SOLUTIONS Alle unvollst ndigen Seiten lesen Die Funktion arbeitet wie die Funktion aktuelle Seite lesen nur eben f r alle Seiten die nicht vollst ndig erkannt wurden in denen also noch Lese bzw Trainingsfehler vorhanden sind Alle Seiten lesen Die Funktion arbeitet wie die Funktion aktuelle Seite lesen nur eben f r alle Seiten Ergebnisliste Die Funktion zeigt das Ergebnis des letzten AutoClick Lese Funktion Das Ergebnis wird in einem separaten Fenster angezeigt Jede Seite wird als Zeile aufgef hrt Die einzelnen Zeilen Seiten sind wie folgt markiert rot falls der Lieferant f r die entsprechende Seite nicht gefunden wurde oder unbekannt ist Gelb falls nicht alle trainierten Felder gef llt werden konnten Gr n falls alle trainierten Felder erfolgreich gef llt werden konnten Zudem gibt es zu jeder Zeile einen Kurzkommentar Um die
90. llen o s in foooood o 1 ist gleichbedeutend mit o 0 0 ist gleichbedeutend mit o n m M und n sind nicht negative ganze Zahlen wobei n lt m ist Entspricht dem Zeichen mindestens n mal und h chstens m mal Beispielsweise entspricht 0 1 3 den ersten drei o s in fooooood 0 0 1 ist gleichbedeutend mit od Beachten Sie dass Sie zwischen das Komma und die Zahlen kein Leerzeichen setzen d rfen Teil der gesuchten Zeichenfolge sucht Beispielsweise entspricht in der Zeichenfolge 0000 0 einem einzigen o w hrend o allen o s entspricht Entspricht jedem beliebigen einzelnen Zeichen au er n Soll die Entsprechung ein Wenn dieses Zeichen unmittelbar auf einen der anderen Quantifizierer folgt n n n m ist das Vergleichsmuster nicht gierig Ein nicht gieriges Muster sucht nach einer Entsprechung eines m glichst kleinen Teils der gesuchten Zeichenfolge w hrend das standardm ige gierige Muster nach einer Entsprechung eines m glichst gro en BE beliebiges Zeichen einschlie lich um sein verwenden Sie ein Muster wie hel Matches Auflistung abgerufen werden Sollen die Entsprechungen runde Klammern sein verwenden Sie oder Vi n n muster Ein Teilausdruck der muster entspricht und die Entsprechung erfasst Die erfasste Entsprechung kann mithilfe der 0 9 Eigenschaften aus der sich ergebenden Beispielsweise kann der Ausdruck industr ylies sch
91. n Layout Layout l schen l scht das aktuelle Layout aus der Liste der Layouts und aus dem Layout Verzeichnis Vor der Durchf hrung erfolgt eine Sicherheitsabfrage Gruppe Layout Editor Neue Gruppe Die Funktion Gruppe Neue Gruppe erstellt eine neue Gruppe die automatisch ber die aktuell ausgew hlte Gruppe platziert wird In einem Dialog wird der Gruppenname und der Name und Datentyp des ersten Feldes in der Gruppe eingegeben Neue Gruppe gt zn Die Gruppe kann ber die Buttons ar an die gew nschte Stelle im Layout platziert werden Aktuelle Gruppe teilen Die Funktion Gruppe Aktuelle Gruppe teilen teilt die aktuelle Gruppe oberhalb des aktuell angew hlten Feldes auf Dabei wird die neue Gruppe mit einem Defaultnamen belegt z B NeueGruppe1 der ge ndert werden kann Die neue Gruppe hat dieselben Eigenschaften wie die Original Gruppe Die Eigenschaften der neuen Gruppe wie auch deren Felder k nnen anschlie end individuell ge ndert werden One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch Click Produkte Seite 94 von 101 25 05 2013 4 5 ONE CLICK SOLUTIONS Barcode gt Barcode gt Barcode a Barcode E Lieferant Lieferant Lieferant Lieferant Lieferantennummer Lieferantennummer II II Anschrift NeueGruppet Bearbeier Abteilung S Bearbeiter Abteilung Nach oben Nach unten Mit den Funktionen Gruppe Nach oben Nach unten wird die aktuell angew hlte Gruppe innerhalb
92. n der Button t neues Layout hinzuf gen anzuklicken Das gesamte Fenster wird entsprechend aktualisiert Layout Editor Date Layout Gruppe Feld Ansicht Layout Aktiv Lookup Standard Layouteigenschaften F i Rechnung v v Bezeichnung Rechnung Dese im P Standard Layout V aktiv AutoClick Lookup Einstellungen Archivverzeichnis Archiv LAYOUTR AYYYYH Barcode Gruppeneigenschaften Barcode WE Name A Barcode Lieferant X NER FIEBER Bezeichnung Tabellendaten w Barcode F 5 Lieferantennummer Datentyp _ L nge Anzahl Zeilen Im Feld Name ist dem Layout der gew nschte Name einzugeben ber die Checkbox aktiv wird festgelegt ob das Layout in AutoClick oder ClickReader angezeigt werden soll oder nicht Somit ist es m glich gezielt Layouts f r eine bestimmte Anwendung auszuw hlen ohne sie gleich wieder l schen zu m ssen wenn sie tempor r nicht ben tigt werden ber die Checkbox Standard Layout wird festgelegt mit welchem Layout die Erfassung in AutoClick oder ClickReader startet ber die Checkbox AutoClick Lookup wird festgelegt ob nach der Erfassung eines Dokuments in AutoClick oder ClickReader ein Lookup durchgef hrt wird Im Archivverzeichnis wird festgelegt in welches Archivverzeichnis AutoClick oder ClickReader die gelesenen Dokumente eines Layouts archiviert Falls AutoClick oder ClickReader in ein anderes System z B ein ECM ERP oder EI
93. n ClickReader Datei Bearb Ansicht Laygk Hilfe ar ep GH Lieferschein nl el rZ ms CH E Gent Rechnung vn J yA T wm O st n ppb x Zeile 1 2 CH S Der Layout Bereich Kopfdaten Rechnungsnummer Rechnungsdatum un Nettobetrag Mwst Bruttobetrag Bemerkung KS Positionen gt gt gt Artikel Menne Status angelegt erstellt 03 03 2012 12 50 48 ge ndert 03 03 2012 13 27 31 erstellt von Firma SCAN Datei RE NJF 33181 11 pdf Verzeichnis H Demo Belege Testbelege Layouts Der Dokument Bereich hier wird die aktuell angew hlte Dokumentseite angezeigt Im Befehls Bereich befinden sich alle ausf hrbaren Funktionen Menus die meistgenutzten Funktionen sind in diesem Bereich auch als Buttons direkt anw hlbar einfachere und schnellere Bedienung Zudem stehen hier alle verf gbaren Erfassungsmasken wie Rechnung Lieferschein Anfrage etc aufgelistet Im Layout Bereich sind die zu erfassenden Felder aufgef hrt die entweder mit dem Layout Editor vorher zu erstellen sind oder bei Integration in ein Back Office System vom Back Office System automatisch vorgegeben werden One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch Click Produkte Seite 35 von 101 25 05 2013 4 5 ONE CLICK SOLUTIONS 5 1 Datenerfassung allgemein Zun chst ist der gew nschte Dokumenttyp gen merang Eos auszuw hlen Dies erfolgt per Doppelklick auf den Auftrag schriftwechsel entsprechenden Dokume
94. n Durchlauf der Stapelverarbeitung automatisch oder manuell Automatische Stapelverarbeitung starten arbeitet einen oder mehrere Stapel entsprechend den Einstellungen in der Konfiguration automatisch ab Hier erfolgen die Seitendrehung Leerseitenelimination OCR Belegdatei Erstellung sowie ggf Erstellung von PDF und PDF A Belegdateien abh ngig von der Lizenzvariante Der Prozess kann im Batchbetrieb oder als Task gestartet werden und sendet dann bei Beendigung eine Email an den entsprechenden Bearbeiter PS Manuelle Stapelverarbeitung starten schrittweise manuelle Stapelverarbeitung f r einen Stapel Alternativ zur automatischen Stapelverarbeitung und zu Testzwecken k nnen hier dieselben Funktionen wie in der automatischen Stapelverarbeitung durchgef hrt werden Zur Unterst tzung gibt es einen Button mit Kontext Hilfe Qe Da Konfiguration starten blendet den Konfigurationsbereich auf in dem alle Einstellungen f r das Click Produkt gemacht werden Layout Editor starten AutoClick ClickReader ffnet den Layout Editor zur Konfiguration der Layouts Fa Hilfe amp Support ffnet ein Menu mit Hilfeinformationen f r das Click Produkt One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch Click Produkte Seite 7 von 101 25 05 2013 4 5 ONE CLICK SOLUTIONS Quick Start Guide Benutzerhandbuch Infos zur Konfiguration Konfigurationswerzeichnis ffnen Regul ren Ausdruck berpr fen OCS Quick Supp
95. nach oben hd v verschiebt das aktuelle Feld um ein Feld nach unten wv M f llt das Listenfeld auf Grund der Einstellungen Bei Fehlern erfolgt ein Hinweis auf die Ursache Achtung Die Namensangaben f r die Felder d rfen keine Leerzeichen oder Sonderzeichen beinhalten gt ae Andernfalls kommt es bei der Erfassung zu Fehlern Um ein neues Layout im AutoClick nutzen zu k nnen ist es im Layout Editor zun chst zu speichern und dann eine Datenbank zu erstellen Vor dem endg ltigen Erstellen der neuen Datenbank erfolgt noch eine Sicherheitsabfrage Beide Schritte k nnen ber das Menu Datei durchgef hrt werden One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch Click Produkte Seite 88 von 101 25 05 2013 4 5 Layout Gruppe Feld Ansicht H Speichern Laval Layouteigenschaften Datenbank erstellen Bezeichnung Lieferschein Beenden _ Standard Layout aktiv AutoClick Lookup One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch Click Produkte ONE CLICK SOLUTIONS Eeer Modus Seite 89 von 101 25 05 2013 4 5 9 4 2 Einstellungen MS SQL Server Lookup Einstellungen Folgende Einstellungen stehen f r ein Lookup auf einem SQL Server zur Verf gung Tabellenname Name der Tabelle in der SQL Sever Datenbank Datenbank Name der Datenbank im SQL Server Name des SQL Servers in Netz Authentifikation Windows der Name des angemeldeten Benutzer und dessen Kennwort wird zur Authentifikation verwendet SQL Serv
96. nd den Volltextdatei an ein ECM System bergeben werden kann Die Bildschirmansicht bei Vollbild aus und Vollbild ein E CkdiMizyd mu LU Qeta Bearbeiten nuch Clckiifeand Hilfe Qeta Besrteiep nuch Chickilfeand D ie e e D t Sete 2 a rn Barcode Ss 1A ji a e O gei y RE vyv L i a W WI ul 5 j E r L 1 m AR I ox TETI Sege 17 1 B 1 ONE ELICK SC OME CLICH SOLUTIONS ZWERGBACHSTRASSE 16 D9429 STAGERSTEIN Meter amp Freitag GmbH Rechnung met MOM LTOS ADRA ASSA 17 E Sre Hr Manfrad Drehm I Nummer RE 33084 11 Mener 5 Freting GmbH Rechnung Bayamsir 12 Datum 03 03 2011 Nr Motel Oram Nummer RE 330864 11 98567 Donauwertthal Endbetrag 892 50 Brpemst 12 Ortum 03032011 19587 Dommumertihal Encisetrag a2 50d E ZWERNRACHKTRANE IE 429 SVROENSTHIN enge 18 van WR nina eng 1237 oa mas m en INFOBUMBCAICKEOLUTIOEAEN DE WWW ONBCLICEROLUTIORE DE s D emeng Jeepen eg dersgersbesden DE etek von frre Bahr goehrie D ad H Sehr geehrte Damen und Herren Weagcheer C EEE E E p wp Zielanwendung Mit der Funktion ClickWizard Zielanwendung w hlen Sie aus in welche Richtung bzw zu welcher Position der Cursor in der Zielapplikation springen soll nach dem der aktuell erfasste Wert in die Zielapplikation kopiert worden ist Zur Auswahl stehen 3 M glichkeiten Browser der Cursor bleibt in dem aktuellen Eingabefeld stehen E
97. neller eingegeben werden als industrylindustries muster Ein Teilausdruck der muster entspricht aber die Entsprechung nicht erfasst d h eine Entsprechung ohne Erfassung die nicht f r die sp tere Verwendung gespeichert wird Dies ist zum Kombinieren von Teilen eines Musters mit dem oder Zeichen n tzlich muster Ein Teilausdruck der eine positive Lookahead Suche durchf hrt die eine Entsprechung f r die Zeichenfolge an jedem Punkt sucht an dem ein der Zeichenfolge entsprechendes Muster beginnt Dies ist eine Entsprechung ohne Erfassung d h die Entsprechung wird nicht f r die sp tere Verwendung gespeichert Beispielsweise entspricht Windows 95 98 NT 2000 Windows in Windows 2000 aber nicht Windows in Windows 3 1 Lookaheads verbrauchen keine Zeichen d h nach dem Auftreten einer Entsprechung beginnt die Suche nach der n chsten Entsprechung unmittelbar nach der letzten Entsprechung und nicht nach den Zeichen die die Lookahead Suche enthielten Imuster Ein Teilausdruck der eine negative Lookahead Suche durchf hrt die eine Entsprechung f r die Suchzeichenfolge an jedem Punkt sucht an dem ein nicht der Zeichenfolge entsprechendes Muster beginnt Dies ist eine Entsprechung ohne One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch Click Produkte Seite 98 von 101 25 05 2013 4 5 ONE CLICK SOLUTIONS Beschreibung Erfassung d h die Entsprechung wird nicht f r die sp tere Verwen
98. ngsdatum Auftrags Bestellnummer Auftrags Bestelldatum Rechnungsbetr ge Nettobetrag Umsatzsteuer 19 auf Beleg Endbetrag Mwst Neue Rechnung zu Bereit KG ClickWizard One Click Solutions GmbH Ansicht 9 Cl o EZE ONE CLICK SOLUTIONS eso 10 gt ONE CLICK SOLUTIONS Datei Dok 1 3 EH Hilfe mann ee as gp Bearbeiten Ansicht ClickWizard Seite 1 71 5 IJe be e ONE CLICK SOLUTIONS ONE CLICK SOLUTIONS o ZWERGBACHSTRASSE 16 o 89429 SYRGENSTEIN Hi ZWERGBACHSTRASSE 16 o 89429 SYRGENSTEIN FON 49 9131 918 916 0 o Fax 49 1212 511 02 14 63 INFO ONECLICKSOLUTIONS DE gt WWW ONECLICKSOLUTIONS DE Rechnung Nummer Datum Endbetrag Hr Manfred Drehm Bayernstr 12 98567 Donauwertthal RE 33084 11 03 03 2011 892 50 Sehr geehrte Damen und Herren gem Ihre Bestellung per Mail vom 22 01 2011 Endkunde Wohnland erlauben wir uns folgenden Be trag in Rechnung zu stellen Pos Leistung Betrag 1 Konfiguration und kundenspezifische Programmierung 750 00 korrekt m der Leistungserbringung 13 02 2011 Summe 9 MwSt Endbetrag 750 00 142 50 892 50 Bitte berweisen Sie den Betrag auf unser Konto Nr 9531 bei Bankhaus Gebr Martin BLZ 610 300 00 BIC MARBDE6G IBAN DE42 6103 0000 0000 0095 31 ohne Abz ge bis zum 17 03 2011 Es gelten unsere Allgemeinen Gesch ftsbeding
99. nten links Folgende Informationen werden im Eigenschaften Fenster Status lin Bearbeit angezeigt erstellt Mittwoch e Dokumentstatus ge ndert Mittwoch 3 e Erstelldatum e Datum der letzten nderung erstellt von Alessandro e Benutzername des Erstellers Firma One Click e Firma SCAN Datei 20060517_ e Scan Datei Name der Bild Datei Verzeichnis Program Datensatz Zielverzeichnis der Scan Datei Originalbild anzeigen Die Funktion ffnet die aktuelle Seite Bilddatei mit einem externen Grafikprogramm Soll die Bilddatei mit zus tzlichen Informationen angereichert werden so muss die Bilddatei mit der Anwendung ClickScanner erneut bearbeitet werden Die Funktion der Seitenerkennung muss ebenfalls durchgef hrt werden damit alle vorhandenen Texte in der Bilddatei erkannt werden One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch Click Produkte Seite 61 von 101 25 05 2013 4 5 ONE CLICK SOLUTIONS 7 4 Layouts AutoClick ClickReader Datei Bearbeiten Ansicht AutoClick Extras Hilfe A b Layout laden F B m oa j lt Ar 3 Letztes Layout laden Umschalttaste F2 t ZC Layout laden i Die Funktion aktiviert den Fensterbereich gelb in dem alle Layouts aufgelistet sind Uber die H her Tiefer Tasten und die Eingabe Taste auf der Tastatur kann dann zwischen den aufgelisteten Layouts gewechselt werden alternativ Doppelklick mit der Maus auf das gew nschte Layout Datei Bearbeiten An
100. nternet unter http www oneclicksolutions de help online cs dei auf Dir dortige Hilfe ist immer die aktuellste zur Anwendung One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch Click Produkte Seite 26 von 101 25 05 2013 4 5 ONE CLICK SOLUTIONS Kontext Hilfe wie geht s weiter Die Funktion ist eine Kontextbezogene Hilfe die Sie im jeweils aktuellen Bearbeitungsstatus unterst tzt und dort die n chstm glichen Schritte beschreibt Wenn alle notwendigen Schritte in der manuellen Stapelverarbeitung durchgef hrt worden sind lautet der entsprechende Kontext ClickScanner nn O e Herzlichen Gl ckwunsch Sie haben einen vollst ndigen Stapel erstellt Sie k nnen jetzt noch Belege in verschiedenen Formaten erstellen mit dem TIF PDF oder PDF A Button ber Die Funktion zeigt die Versionsnummer der Anwendung UlickScanner und FineReader Engine an 3 5 Menu und Funktions bersicht ClickScanner Folgende Menus bzw Funktionen stehen zur Auswahl die gelb unterlegten Kommandos sind direkt ber Buttons anw hlbar Datei Strg E Strg O Letzten Stapel ffnen Strg Shift O Stapel schlie en Strg F4 ClickWizard aufrufen he Alt F10 Bearbeiten Leerseitenerkennung entfernen OCR Seitenerkennung Strg Shift E Nicht erkannte Seiten Belegtrennung Trennblatt Automatische Erkennung des Scanmodus Shift F2 Einseitig gescant Doppelseitig duplex gescant Scanseite E
101. nttyp im rechten oberen Gutschrift Sonstiges Maskenbereich Operationsbereich Mahnung Yertrag NeueslLayout Der angew hlte Dokumenttyp wird dunkel Rechnung hinterlegt und die zugeh rigen Erfassungsfelder werden im Layout Bereich aufgelistet Alle anw hlbaren und damit erfassbaren Informationen im Dokument sind mit einem gr nen Rahmen versehen Diese Informationen k nnen nun einfach per Mausklick Mausziehen bei mehreren hintereinander stehenden Bl cken oder Mausklick bei gedr ckter Strg Taste bei Erfassen von mehreren Bl cken die nicht direkt hinter oder untereinander stehen erfasst werden Beim Mausziehen kann sowohl von links nach rechts wie auch von rechts nach links sowie diagonal gezogen werden Es ist ratsam an der Stelle zu beginnen an der der meiste Abstand zum n chsten Kasten ist einfach weil man dann weniger genau und damit schneller navigieren kann Ob ein Begriff oder eine Information erfasst wird ist daran zu erkennen das die entsprechende Hintergrundfarbe von gr n nach rot wechselt Sehr geehrte Damen und Herren sehr geehrte Damen und Herren X Nachdem ein Begriff mit der Maus angeklickt worden ist steht die Information des so erfassten Begriffs in dem aktuellen gelben Eingabefeld und das n chste Feld im Layout wird aktiviert gelb hinterlegt Eingabe Feld anw hlen Soll ein Eingabefeld bersprungen werden so ist die Tabulator Taste zu dr cken Soll ein das vorangegangene Fe
102. ob der Stapel dennoch geschlossen werden soll Letzten Stapel ffnen Die Funktion ffnet den zuletzt ge ffneten Stapel Wenn der aktuell ge ffnete Stapel der erste ge ffnete ist so macht die Funktion nichts Stapel schlie en Stapel schliessen Die Funktion schlie t den aktuellen Stapel Befinden sich noch Dokumente im e Status neu oder in Bearbeitung so Der Stapel enth lt Dokumente im Status angelegt oder mm o eng erfolgt zun chst eine Sicherheitsabfrage Wollen Sie den Stapel trotzdem schliessen ob der Stapel dennoch geschlossen werden soll K Offene Rechnung bearbeiten Die Funktion ruft alle Dokumente auf die in der Erfassungsdatenbank im Dokument Status in Kl rung stehen Somit k nnen gezielt die noch offenen Rechnungen abgearbeitet werden Stapel exportieren Die Funktion exportiert entsprechend der Parametrierung einen kompletten Stapel inklusiv aller erfassten Werte Somit ist es nicht notwendig jedes Dokument einzeln zu speichern Beenden Die Funktion beendet die Erfassung mit dem AutoClick Befinden sich noch Dokumente im Status neu oder in Bearbeitung so erfolgt zun chst eine Sicherheitsabfrage ob der Stapel dennoch geschlossen werden soll One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch Click Produkte Seite 55 von 101 25 05 2013 4 5 ONE CLICK SOLUTIONS 7 2 Bearbeiten AutoClick ClickReader Date Bearbeiten Ansicht Layouts Autollick Extr
103. olgreich durchgef hrt Dann wird unver ndert ins ClickMenu zur ckgekehrt Der Stapel muss also repariert oder gel scht werden One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch Click Produkte Seite 11 von 101 25 05 2013 4 5 ONE CLICK SOLUTIONS 3 Manuelle Stapelverarbeitung ClickScanner Die Software f r die gesamte Vorverarbeitung Stapel erstellen einlesen Dokumente einlesen Leerseiten eliminieren OCR Erkennung und Belegtrennung hei t ClickScanner Der Name ist oben links in der Maske zu finden Die manuelle Stapelverarbeitung ist vorrangig f r den Testbetrieb konzipiert um verschiedene Konfigurationseinstellungen zu testen oder einzelne Verarbeitungsschritte isoliert zu betrachten Mit der manuellen Stapelverarbeitung k nnen Seiten manuell separiert oder zu Belegen zusammengefasst werden manuell Seiten gedreht werden und die einzelnen Funktionen in der Vorverarbeitung manuell angesteuert werden Im produktiven Betrieb wird die manuelle Stapelverarbeitung eher die Ausnahme sein F r den produktiven Betrieb wird in den meisten F llen die dann die automatische Stapelverarbeitung eingesetzt Die manuelle Stapelverarbeitung wird ber das ClickMenu aufgerufen r Manuelle Stapslerst starten 9S Dazu muss ein Stapel oder das Queue Verzeichnis oder die Queue bersicht angew hlt sein Bereits be oder verarbeitete Dokumente sind in Stapeln abgelegt Stapel k nnen einzeln angew hlt werden
104. onauwertthal Endbetrag 892 50 ZWERGBACHSTRASSE 16 89429 SYRGENSTEIN FON 49 9131 918 916 0 o FAX 49 1212 511 02 14 63 INFO ONECLICKSOLUTIONS DE o WWW ONECLICKSOLUTIONS DE One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch Click Produkte Seite 67 von 101 25 05 2013 4 5 ONE CLICK SOLUTIONS Die Bildschirmmaske des ClickWizards gliedert sich in 2 Teile Funktionsbereich alle Funktionen sind ber gro fl chige Buttons leicht und direkt anw hlbar Datei Bearbeiten Ansicht ClickWizard Hilfe Dok 1 Sete 171 leer WI L dn s i Gei Dokumentbereich Scans mit allen klickbaren gr nen Bl cken ONE CLICK SOLUTIONS m ONE CLICK SOLUTIONS ZWERGBACHSTRASSE 16 89429 SYRGENSTEIN Merter amp Freitag GmbH Rechnung Hr Manfred Drehm Nummer RE 33084 11 Bayernstr 12 Datum 03 03 2011 98567 Donauwertthal i Endbetrag 892 50 ZWERGBACHSTRASSE 16 gt o 89429 SYRGENSTEIN FON 49 9131 918 916 0 o FAX 49 1212 511 02 14 63 INFO ONECLICKSOLUTIONS DE o WWW ONECLICKSOLUTIONS DE E Strg 2 Im Funktionsbereich befinden sich alle ausf hrbaren Befehle Men s die meistgenutzten Funktionen sind in diesem Bereich auch als Buttons direkt anw hlbar einfachere und schnellere Bedienung 8 1 Datenerfassung ClickWizard Zur Datenerfassung mit ClickWizard gehen Sie folgenderma en vor ffnen Sie die Zielapplikation in die die zu erfassenden Info
105. onfiguration und kundenspezifische Programmierung 750 00 Arbeitsplatzlizenz AC6T 6 000ppm 2771650 Input Output TIF PDF searchable Lizenz HW Dongle Im Gegensatz zum sonstigen Training wird beim Positionsdatentraining der gerade erfasste Wert nicht in das Feld bernommen sondern nur der Feldname ins Trainingsfenster eingetragen Der gerade mit dem Mauszeiger aufgezogene Bereich wird nach Loslassen des Mauszeigers rot hinterlegt Nun wechseln Sie ins n chste zu erfassende Positionsfeld und wiederholen das Vorgehen 33255 11 ee geehrte Damen und Herren 01 08 2041 Kopfbereich B Ihre Bestellung per Mail vom 28 07 2011 Endkunde Tsintatop erlauben wir uns folgenden B Nettobetrag Rechnung zu stellen Felder Feldname links rec ob unt ps Leistung Betrag Bruttobet Artikel 2133 7442 4751 5843 None P AutoClick ACHT 4 027 93 l Positionssumme 7575 8890 4732 4885 None A Netzwerklizenz mit 3 Concurrent Usern Input TIF oder PDF Bemerkung Output TIF oder PDF 12 000 Seiten Jahr Inkl Positionsdatenerfassung Lizenztyp Server HW Dongle Positi Standard Interface csv D Add on Interface f r windream E 350 00 Add on Queue Service 490 00 ag Dienstleistung Installation Konfig undenspez Programm 2 A SS 1 Tag Dienstleistung Installation Konfig amp kund P 1 100 00 Ein z Konfiguration und kundenspezifische Programmierung 750 00 3 Arbeitsplatzlizenz AC6T 6 000ppm 7 716 50 Input Output TIF
106. ort Log Verzeichnis ffnen Scan Verzeichnis ffnen Support Request Tool Export Verzeichnis ffnen Verzeichnisse Stapel Werzeichnis ffnen Quick Start Guide ffnet die Schnellstarthilfe f r das Click Produkt Benutzerhandbuch ffnet das Benutzerhandbuch f r das Click Produkt Infos zur Konfiguraton zeigt die wichtigsten Einstellungen der aktuell ausgew hlten Konfiguration Regul ren Ausdruck berpr fen ffnet ein Programm zur Kontrolle regul rer Ausdr cke OSC Quick Support ffnet TeamViewer f r den Online Support von One Click Solutions Support Request Tool ffnet ein Programm zur Erzeugung einer Supportanfrage bei Programmfehlern Verzeichnisse ffnen ffnet den Windows Explorer in dem ausgew hlten Verzeichnis 2 Website www oneclicksolutions de A gt Anzeige aktualisieren aktualisiert die Anzeige von ClickMenu nach Eingaben a Beenden Schlie en und Verlassen von ClickMenu Wenn eine Funktion angew hlt wird wird ClickMenu tempor r geschlossen bis die jeweilige Funktion beendet wird Erst nach dem Schlie en Beenden einer ausgew hlten Funktion ffnet es sich wieder Grunds tzlich wird bei allen Menupunkten beim berfahren mit der Maus am rechten Fensterrand eine Statuszeile eingeblendet in der die aktuell angew hlte Funktion kurz beschrieben wird One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch Click Produkte Seite 8 von 101 25 05 2013 4 5 ONE CLICK SOLUTIONS Wi
107. p Rechnung Nummer RE 33181 11 lt AutoClick Felder gt E Datum 15 07 2011 Sk en Endbetrag 1 357 77 One Click Solutions Text Lm Re Ob Un 89429 4167 4513 1633 1687 CLICK 1375 1710 1633 1687 ONE 1097 1327 1633 1687 SOLUTIONS 1750 2416 1633 1687 SYRGENSTEIN 4558 5356 1633 1687 ZWERGBACHSTRASSE 2589 3812 1633 1687 E 16 o 89429 SYRGENSTEIN 31 918 9160 o FAx 49 1212 511 02 14 63 VELICKSOLUTIONS DE WWW ONECLICKSOLUTIONS DE ide Gemma Tech erlauben wir uns folgenden IM Betrag 1 ClickReader f r windream Arbeitsplatzlizenz CRWO7 984 50 8 400ppy Input Output TIF PDF ar Lizenz HW Dongle S Rechnung Neu inkl Interface windream L schen Abbrechen 2 Software Service Vertrag Silber f r 147 68 ClickReader f r windream Arbeitsplatzlizenz CRWO7 8 400ppy Input Output TIF PDF Pos Leistung Es werden also Begriffe gesucht die immer auf diesem Dokumenttyp von diesem Lieferanten zu finden sein werden So ndert sich die Umsatzsteuernummer eines Lieferanten ja nicht Die Angabe eines Datums ist dagegen ungeeignet da es sich ja t glich ndern kann Grunds tzlich empfiehlt es sich ca 3 6 Referenzen f r einen Dokumenttyp anzugeben 6 3 3 Felder trainieren Mit Klick auf das Menu lt Felder bearbeiten gt wechseln Sie auf die Layoutebene Jetzt werden die Felder trainiert Diesmal erscheint kein weiteres Fenster Es stehen folgende M glichkeiten zur
108. r Umgebungen eingesetzt werden One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch Click Produkte Seite 5 von 101 25 05 2013 4 5 ONE CLICK SOLUTIONS 2 Funktionen ClickMenu Click Produkte werden entweder als Betriebssystem Dienst gestartet Add On Modul Queue Service oder manuell ber das entsprechende Desktop Icon aufgerufen amp Es wird ClickMenu aufgeblendet in dem die Hauptfunktionen aufgef hrt sind r 7 AutoClick 14 03 2013 10 06 12 AutoClick started 13 01 2012 19 35 43 Die v Belegdstei Dok status AutoClic Status Lieferant IR amp Standard 5 2 ne Scan Verzeichnis 2 TO1 orb OCRO1 orb Bestellung 10000207991 pdf Bestellung 10000210316 pdf Bestellung 10000210587 pdf Bestellung 10000211523 pdf in Bearbeitung in Bearbeitung in Bearbeitung in Bearbeitung Lesefehler in KANN Feld ern Lesefehler in KANN Feld erm Lesefehler in KANN Feld ern Lesefehler in KANN Feldiern One Click Solutions One Click Solutions One Click Solutions One Click Solutions Bestellung 10000211958 pdf in Bearbeitung Lesefehler in KANN Feldlern One Click Solutions Lieferschein 10000207991 pdf in Bearbeitung Ok Lieferschein 10000210316 pdf in Bearbeitung Ok mars_120220_105031 orb windresm GmbH windresm GmbH 24 Fl Si Klaus_120315_16162989 0b Ol Klaus_120315_16125839 0b WW amp Archivierung _ 1 2 D Scan Verzeichnis 2 e mars_120216_09512037 ob 2 amp CSV Expot 00 D Scan Verz
109. r Volltextdatei bergeben werden kann Das Indexfeld kann ber die Men funktion ClickWizard Vollbild ein aus kontrolliert werden Dok 1 Seite iri 171 i m Vollbild a Fr Z lanwendung Sp ter kann vom ERP System jederzeit ber dien Barcode auf die Datei im ECM System zugegriffen werden ie gt il ONE CLICK SOLUTIONS THE CLICR SOL Uff EWERGBACHSTRASSE ib BLII STAGENSTEIH Merter amp Freitag GmbH Rechnung Hr Manfred Drehm Unit Nummer RE 33084 11 Bayernstr 12 Au Datum 03 03 2011 98567 Donauwertthal Endbetrag 392 50 n ZWERSRAOHRTARASSE Li a AGATI SYREGENSTEIN Fa 0 UI BER DIGO Fan 40 1212 S11 02 14 AJ K IHF RSONECLICK S HLLTICHS DE o WS DNECLECKSCHLTONS DE in Bearbe telt 18 03 20122 Sehr geehrte Damen und Herren DH R 13 03 20120 gem Ihre Bestellung per Mail vom 22 01 3011 Endkunde Wohnland erlauben wir uns folgenden Be rag in Rechnung zu stellen Pos Leistung Betrag REOCS 220 1 Konfiguration und kundenspezifsche Programmierung 750 00 CAProgramD One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch Click Produkte Seite 71 von 101 25 05 2013 4 5 ONE CLICK SOLUTIONS Die folgende Grafik verdeutlicht den Prozessablauf noch einmal Rechnungseingang Barcode Belegtrennung Beleg Ident Erfassung mit ClickWizard Barcode Rechnungsinfos Barcode als Index DMS ERP
110. r k nnen folgende Stati gesetzt werden in Bearbeitung das Dokumente wird gerade erfasst und die Erfassung ist noch nicht abgeschlossen Der Status kann auch manuell vom Anwender gesetzt werden abgeschlossen das Dokument wurde erfasst und die erfassten Daten Informationen zur weiteren Verarbeitung an ein Back Office System bergeben Der Status wird automatisch beim Abspeichern des Dokuments gesetzt Der Status kann auch manuell vom Anwender gesetzt werden Die Definitionen in Bearbeitung und abgeschlossen k nnen modifiziert werden Kapitel Konfiguration Gehe zu Die Funktion kann zu beliebigen Seiten oder Dokumenten im aktuellen Stapel springen und die zugeh rige Seite anzeigen Es gibt die Funktionen 4 4 Erstes Dokument Vorheriges Dokument N chstes Dokument gt Letztes Dokument gt gt Erste Seite N chste Seite Vorherige Seite gt Letzte Seite gt 8 3 3 Ansicht ClickWizard Datei Bearbeiten ClickWizard Hilfe Dok 1 Seite Daten anzeigen Strg Umschalttaste D i Eat ki ee f 171 1 Positionsdaten anzeigen Strg Umschalttaste P a Zoom Scroll Seitenliste anzeigen F5 C K Block Info ein aus Strg Umschalttaste 1 o N z Protokoll ein aus Strg Umschalttaste L vd Eigenschaften ein aus Strg Umschalttaste G emm i Originalbild anzeigen Strg B Daten anzeigen Die Funktion Ansicht Daten anzeigen blendet eine Tabelle mit allen zu erfassenden Feldern sowie den d
111. rch Einf gen von Leerbl ttern Trennbl tter mit und ohne Patch Code zwischen den Papierbelegen Aufkleben von Barcodes auf die erste Seite eines jeden Papierbeleges Aufdrucken eines Schl sselwortes auf die erste Seite eines jeden Papierbeleges z B ber Imprinter eines Scanners oder mittels Stempel One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch Click Produkte Seite A von 101 25 05 2013 4 5 ONE CLICK SOLUTIONS Grunds tzlich funktionieren die Click Produkte nach folgendem Prinzip Informationsabgleich Der Grobablauf ist blicherweise 1 Layout Masken f r die Erfassung erstellen oder aus anderen Systemen importieren siehe Kapitel Konfiguration AutoClick und ClickReader 2 Einstellungen f r die Stapelverarbeitung Erfassung und Export sowie ggf Email Benachrichtigung durchf hren siehe Kapitel Konfiguration 3 Gegebenenfalls Lookup Daten Quelle bereitstellen und konfigurieren AutoClick und ClickReader Probebetrieb manuelle Stapelverarbeitung durchf hren Probebetrieb Erfassung und Datenexport durchf hren AutoClick und ClickReader Auslesen und Trainieren von Lieferanten Dokumenttypen und Layouts AutoClick Ze mo Produktivbetrieb automatische Stapelverarbeitung und Erfassung durchf hren AutoClick Click Produkte laufen auf den Microsoft Plattformen Windows XP Vista und 7 64 und 32 Bit sowie Microsoft Windows Server 2003 2008 und k nnen auch in Terminal Serve
112. rd in ClickMenu im linken Fensterteil der Queue Name hier z B Standard angew hlt so wird im rechten Fensterteil eine statistische Gesamt bersicht ber alle verf gbaren Stapel aufgelistet mit den Ergebnissen aus allen Filterfunktionen wie beschrieben m X AutoClick B E S Zu Wm wm wm e N 14 03 2013 11 01 24 5 m e e Autetlich started _ D h 13 01 2012 19 35 42 Die S Lg s Stapel G Anz B in Be Feldf AP Scan Verzeichnis 2 F Kisus_120315_16125839 ob 1 0 0 8 Klaus_120315_16163989 ob 1 SI roi ot er DE mars_120220_10503196 crb FS OCRO1 orb F OCRDN crb i N TO crb E D I mars_120220_10503196 ob Si Kiaus_120315_16163989 crb d Hinter dem Queue Namen werden die Anzahl der Stapel und die Anzahl der Dateien im Scan Verzeichnis angezeigt hier 5 Stapel und 2 Scan Dateien Der Queue Name kann frei im Menu Konfiguration frei vergeben werden Direkt unter dem Queue Namen ist das Scan Verzeichnis aufgef hrt Es zeigt dynamisch an ob und wie viele Bilddateien sich im Scanverzeichnis befinden Wird das Scan Verzeichnis im ClickMenu angew hlt so werden im rechten Fenster die einzelnen Bilddateien mit Dateiname Gr e und Erstellungsdatum aufgelistet Mit Aufruf der automatischen Stapelverarbeitung werden die Dateien verarbeitet und aus dem Verzeichnis gel scht One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch Click Produkte Seite 9 von 101 25 05 2013 4 5 ONE CLI
113. re Date Bearbeiten Ansicht Hilfe AutoClick ClickReader ClickWizard aufrufen Die Funktion ruft die Erfassungssoftware ohne einen Stapel auf AutoClick _ w naar DIE I 4 mai a Datei Bearbeiten Ansicht Layouts AutoClick Extras Hilfe AutoClick ClickReader ClickWizard mit aktuellem Stapel aufrufen Die Funktion ruft die Erfassungssoftware mit dem aktuellen Stapel auf Beenden Stapel schliessen beet Die Funktion schlie t die Anwendung ClickScanner Wurden im aktuellen Stapel die Funktionen Seitenerkennung und Seitenzuordnung nicht durchgef hrt so wird der Anwender mit einer Meldung gewarnt BE Mit Klick auf Ja wird die Anwendung fehlerfrei geschlossen Die Seiten des Stapels wurden nicht erkannt und zugeordnet Mit Klick auf Nein wird die Anwendung ClickScanner nicht geschlossen Der Stapel kann weiter bearbeitet werden One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch Click Produkte Seite 21 von 101 25 05 2013 4 5 ONE CLICK SOLUTIONS 3 4 2 Bearbeiten Datei Bearbeiten Ansicht Hilfe Leerseitenerkennung HLR Seitenerkennung 2 Belegtrennung k 3 Belegdateien erstellen 4 Volltextdateien erstellen Strg Umschalttaste F4 5 can Qualit t pr fen Aktuelle Seite l schen Seite drehen Gehe Zu b Daten anzeigen Leerseitenerkennung siehe Erl uterung zum Button ES Leerseitenerkennung via Anzahl Pixel Leerseitenerkennung via Anzahl O
114. rmationen einzugeben sind z B Mozilla Firefox Stellen Sie den Cursor in das aktuelle Eingabefeld also das Feld in das die geklickte Information transportiert werden soll Alle anw hlbaren und damit erfassbaren Informationen im Dokument sind mit einem gr nen Hintergrundblock im ClickWizard Fenster versehen Diese Informationen k nnen nun einfach per Mausklick Mausziehen bei mehreren hintereinanderstehenden Bl cken oder Mausklick bei gedr ckter Strg Taste bei Erfassen von mehreren Bl cken die nicht direkt hinter oder untereinander stehen erfasst werden Beim Mausziehen kann sowohl von links nach rechts wie auch von rechts nach links sowie diagonal gezogen werden Es ist ratsam an der Stelle zu beginnen an der der meiste Abstand zum n chsten Kasten ist einfach weil man dann weniger genau und damit schneller navigieren kann Sobald ein gr ner Block mit der Maus angeklickt wird steht die Information des eingerahmten Kastens in dem aktuellen Eingabefeld Ihrer zuletzt angew hlten Applikation und der Cursor in der angew hlten Applikation springt automatisch ins n chste Feld je nach ClickWizard Einstellung im Men One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch Click Produkte Seite 68 von 101 25 05 2013 4 5 ES Datei IickWizard Demo gabe xIs Kompatibilit tsmodus in Stat Einf gen Seitenlayout Formeln Daten berpr fen Identnummer Barcode Lieferant Rechnungsnummer Rechnu
115. rodukte Seite 23 von 101 25 05 2013 4 5 ONE CLICK SOLUTIONS E Dokument Seite Dateiname Of Keesen ur RENED pd 2 2 1 RENJF 33251 11 pdf 3 2 2 RE NJF 33251 11 pdf 4 3 1 RENJF 33255 11 pdf 5 3 2 RENJF 33255 11 pdf Belegdatei erstellen Im Menu Bearbeiten Belegdatei erstellen k nnen verschiedene Belegdateien erzeugt werdem MultiPage Tif Format erzeugt Multipage Tif Dateien reine Image Datei PDF Format erzeugt je Beleg eine PDF Datei Image Datei nicht durchsuchbar PDF A Format erzeugt je Beleg eine PDF A Datei durchsuchbar Volltextdateien erstellen Die Funktion Bearbeiten Volltextdateien erstellen extrahiert aus den Belegen des aktuellen Stapels f r jeden Beleg eine Volltextdatei in der alle gefundenen Text und Zahlensequenzen zeilenorientiert aufgef hrt sind Die Dateien werden in das aktuelle Stapelverzeichnis gelegt Die Funktion kann erst aufgerufen werden nachdem die OCR und die Belegtrennung durchgef hrt worden sind Scan Qualit t pr fen Die Funktion Bearbeiten Scanqualit t pr fen berpr ft die Qualit t der Scans ob sie f r die weitere Verarbeitung geeignet sind Die Funktion analysiert alle Belege des aktuellen Stapels Das Ergebnis wird in der Statuszeile am unteren Bildschirmrand ausgegeben NO BEE FACTORY Leg GESCH FTSLEITUNG NORBEET FACTORY JOHANNES KERDAL FAC Pr fung der Scan Qualit t ohne Fehler beendet Die Funktion kann erst aufgerufen werd
116. s einem Beleg erfasst werden die nur schlecht oder berhaupt nicht mit Referenzen beschrieben werden k nnen so kann die Erfassung auch ber feste Positionsangaben erfolgen Bei dieser Variante klicken Sie zun chst auf das zu erfassende Feld im Layout dieses wird gelb hinterlegt Der Feldname erscheint nun auch im Trainingsfenster Dann klicken Sie auf den zu erfassenden Wert der sofort in das aktuelle Layout Feld bernommen wird Nun klicken Sie auf den Feldnamen im folgenden Bild der Begriff Rechnungsdatum im Trainingsfenster und es erscheint das Menu Feldeigenschaften Feldeigenschaften O O OoOo Feste Position lesen Text an fester Position auf der Seite lesen Mwst XMin 8003 XMax 8781 YMin 2300 YMax 2385 Rechnungsdatum RE 33181 11 Tot XDif YDiff 15 07 2011 1 357 77 Suche mit requl rem Ausdruck Bemerkung Nicht mit regul rem Ausdruck suchen Nur mit regul rem Ausdruck suchen Zuerst mit reg Ausdruck suchen Positionssuche nur wenn nichts gefunden wurde Zuerst Positionssuche Suche mit reg Ausdruck nur wenn nichts gefunden wurde Regul ren Ausdruck auf Ergebnis der Positionssuche anwenden INT steiler RER IT rer Ausdruck zum Lesen des Feldes ung aus dem Volltext des aktuellen Dokuments NSTEIN 212 511 02 14 63 ONECLICKSOLUTIONS DE Rechnung Rechnung One Click Solutions auben wir uns folgende Betrag iReader f r windream Arbeitsplatzlizenz CRWO
117. sender Datensatz gefunden so werden die Felder der Gruppe automatisch gef llt und zum n chsten Feld gesprungen Auto ck x Wird kein Datensatz gefunden so erscheint eine entsprechende Meldung Werden mehrere Datens tze gefunden so wird ein Fenster mit der entsprechenden Datensatz Liste aufgeblendet und ein Datensatz kann bernommen werden Suchen in erfassten Daten die Funktion startet eine Suche die in dem aktuellen Stapel in allen Dokumenten nach Datens tzen sucht die die eingegeben Suchbegriffe in der gleichen Gruppe beinhalten Leistungsdaten gt gt gt Fos m Artikelnummer Bestellmenge_Stueck ee Liefermenge _ Stueck Einzelpreis_brufto wm Teilzumme_brutto ee Mehr wertsteuers atz ee Mit der Funktion Suchen in Daten werden im aktuellen Stapel alle Datens tze ermittelt die im Feld Artikelbezeichnung den Wert Click beinhaltet Wird der gesuchte Datensatz nicht eindeutig identifiziert so muss der Anwender in einem Tabellen Fenster manuell den richtigen Datensatz ausw hlen One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch Click Produkte Seite 57 von 101 25 05 2013 4 5 ONE CLICK SOLUTIONS Becaahl elt er ber die horizontale Leiste kann der Anwender alle erfassten Werte der Datens tze betrachten und den entscheidenden Datensatz durch Markieren und Klicken auf Ok in die entsprechende Gruppe bernehmen Vom vorherigen Dokument kopieren die Funktion
118. sicht AutoClick Extras Hilfe ayout laden F2 a lt l b 2 Letztes Layout laden Umschalttaste F2 Tr 3 E Hechnung Pos 2 dE H Dok 1 173 Seite 1 1 Blatt 1 1 Letztes Layout laden Die Funktion wechselt zu dem Layout das vorher aktiviert war 7 5 AutoClick AutoClick AutoCllick Extras Hilfe Date Bearbeiten Ansicht Layouts amp ai i 6 Kl Strg T Aktuelle Seite lesen Strg R i lt D CH q gt Or gd E Alle unvollst ndigen Seiten lesen Strg U d Alle Seiten lesen Strg Urmschalttaste R Dok 1 173 Seite 1 Ergebnisliste Strg Umschalttaste T Training Die Funktion aktiviert den Trainingsmodus in dem Lieferanten Dokumententypen und einzelne Felder antrainiert werden Das Training erfolgt in der eben genannten Reihenfolge Das Training eines Feldes ohne vorheriges Training des Lieferanten und eines Dokumententyps ist nicht m glich Es m ssen nicht alle Layout Felder trainiert werden Es k nnen so viele Felder wie gew nscht trainiert werden Soll ein Lieferant wieder gel scht werden abtrainiert werden so ist das Trainingsfenster f r Lieferanten zu ffnen und der entsprechende Lieferant dort zu l schen Um das Training zu beenden ist der Button CA zu dr cken Das Trainingsfenster wird dann geschlossen Aktuelle Seite lesen Die Funktion liest analysiert die aktuelle Seite und versucht die antrainierten Felder zu f llen Das Ergebnis wird in der Ergebnisliste angezeigt Ist die aktue
119. stehen folgende weitere Funktionen zur Verf gung Zoom zu Block die Funktion zoomt in das Fenster das nach Aktivieren der Funktion mit der Maus aufgeblendet wird Nochmaliges Aktivieren der Funktion f hrt wieder in die urspr ngliche Ansicht Zoom 25 zeigt die aktuelle Seite des Stapels mit 25 der Originalgr e an Zoom 50 zeigt die aktuelle Seite des Stapels mit 50 der Originalgr e an Zoom 100 zeigt die aktuelle Seite des Stapels mit 100 der Originalgr e an Zoom 200 zeigt die aktuelle Seite des Stapels mit 200 der Originalgr e an Ganze Seite zeigt die aktuelle Seite vollst ndig an Seitenbreite passt die Seitenbreite auf die Fensterbreite an Seitenh he passt die Seitenh he auf die Fensterh he an Scroll Es stehen folgende weitere Funktionen zur Verf gung die in der Praxis eher ber Funktionstasten oder die Maus durchgef hrt werden Nach oben verschiebt die Zum Anfang Shift Bild nach oben Seitenansicht nach oben Shift Bild Zum Ende Alt Bild nach oben nach oben Zum linken Rand Alt Pos 1 Nach unten Shift Bild nach unten Zum rechten Rand Alt Ende Nach links Shift Pos 1 Nach rechts Shift Ende One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch Click Produkte Seite 59 von 101 ONE CLICK SOLUTIONS Seitenliste anzeigen Die Funktion zeigt in einem separaten Fenster alle Seiten des aktuellen Stapels an Durch Anklicken der gew nschten Se
120. t das Ergebnis in das aktive Feld bernommen Der Schnellrechner wird geschlossen und der Anwender kann mit der Erfassung des n chsten Feldes im Layout fortfahren Eine Berechnung kann jederzeit vom Anwender mit Klick auf Abbrechen abgebrochen werden Das ermittelte Ergebnis wird nicht in das Feld bernommen AIA Aaltt mana bat t ite ein aktives numeris 25 05 2013 4 5 ONE CLICK SOLUTIONS Beispiel 1 klicken auf gr nen Rahmen mit der Zahl 4 680 20 2 klicken auf Button 3 klicken auf gr nen Rahmen mit der Zahl 3 692 50 4 klicken auf Button ok Es wird 8 372 70 in das aktuelle Feld bernommen Schnellrechner SS 10 100 1100 8 372 70 8 372 70 7 3692 50 wm 4680 20 m N 3 693 50 G DEE Anfokd N vom EiTZ72004 4 380 208 Bez 2 455 008 Block Info ein aus Mit der Funktion werden Informationen zu den einzelnen erkannten Textbl cken der aktuellen Seite angezeigt Es ist eine Service und Debug Funktion Protokoll ein aus Die Funktion zeigt verschiedene Informationen zur Anwendung an Jeder Layoutwechsel wird im Protokollfenster dokumentiert Der aktuelle Stapelname wird z B dort mitprotokolliert Eigenschaften ein aus Leistungsdaten gt gt gt Die Funktion zeigt verschiedene Informationen zum aktuellen Des Dokument an i Das Eigenschaften Fenster befindet sich in der AutoClick Maske u
121. t t ist zu sagen je besser die Bildqualit t desto besser ist das Verarbeitungsergebnis Bilddateien mit einer Aufl sung von 300 dpi erzeugen ein gutes Aufl sungs Dateigr sse Verh ltnis Bei qualitativ hochwertigen Scannern k nnen auch 200 dpi ausreichend sein Verarbeitungsleistung Durchsatz Die Verarbeitungsleistung wird ma geblich von der Texterkennung OCH bestimmt Die Texterkennung ben tigt intensiv Rechnerleistung Wie lang die Texterkennung f r eine Seite dauert h ngt davon ab wie viel auf der Seite steht in welcher Schriftgr e und in welchem Kontrast zudem entscheiden die Komplexit t des Belegs z B L ngs und Querschrift sowie der Schrift Font ber die OCR Rechendauer Das Dateiformat der Belege wird entsprechend dem jeweiligen erworbenen Lizenzschl ssel erwartet es k nnen TIF oder andere Bild Dateiformate sein PDF JPG etc Das Dateiformat der Belege nach der Bearbeitung kann ebenfalls entsprechend dem erworbenen Lizenzschl ssel variieren es kann TIF PDF JPEG aber auch PDF A sein Die zu verarbeitenden Belege k nnen in unterschiedlicher Form bereitgestellt werden je Seite eine Datei z B als TIF Datei alle Belege in einer Datei je Beleg eine Datei In den ersten beiden F llen ist durch den Anwender eine Belegtrennung durchzuf hren da ansonsten das Click Produkt nicht feststellen kann wann ein neuer Beleg anf ngt bzw der aktuelle Beleg zu Ende ist Die Belegtrennung kann erfolgen du
122. tapeln kann die Vorverarbeitung einige Zeit in Anspruch nehmen Um hier die Prozesskette zu optimieren kann die automatische Stapelverarbeitung nach Abarbeitung aller eingestellten Funktionen selbst ndig eine definierte Mailadresse aufrufen und damit dem Erfasser mitteilen dass mit der Erfassung begonnen werden kann Die Einstellungen dazu sind in der Konfiguration durchzuf hren T wl Ee Date Lizenzierung Layout Editor Hilfe 5 4 Alle Einstellungen GRUND Einstellungen STANDARD Einstellungen ERWEITERTE Einstellungen Queue Einstellungen EZ i Verzeichnisse und Programmpfade der automatisc Die x s Datenbankschnittstelle ClickReader nach erfolgreic slerstellung an fen Oh Scan Modus ACHTUNG Bei CallClickReader False und MultiBatchMode False wird vor der Erstellung eines n ein evtl vorhandener Stapel immer gel scht A3 Filter f r Scandateien PostProcessingCommand 3 Scandateien Mindestalter Befehl vor Verlassen Programm G Scandateien Wartezeit Befehl der vor dem Verlassen des Programms ausgef hrt werden soll A3 Scandateien maximale Wartezeit BatchModeNotify 3 L schen vollst ndig exportierter Stapel F Anzeige Erfolgsmeldung nach Stapelerstellung Mindestzeit bis zum automatischen L schen exp DS e An Erfolgsmeldung nach erfolgreicher Stapelerstellung im Batch Betrieb 3 ClickReader nach Stapelerstellung aufrufen en eg F Befehl vor Verlassen Programm Confirm Exit Anzeige Erfolgsmeldun
123. ung gesetzt werden Funktion Bearbeiten Dokumentstatus setzen abgeschlossen Je nach installiertem Interface werden die erfassten Daten dabei in eine csv oder xml Datei oder MS SQL Tabelle geschrieben Programm beenden Der Button beendet das Programm AutoClick Sind noch Dokumente des aktuellen Stapels im Dokument Status neu oder in Bearbeitung so erfolgt noch eine Sicherheitsabfrage Anschlie end wird das Programm AutoClick geschlossen Funktion Datei Beenden One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch Click Produkte Seite 66 von 101 25 05 2013 4 5 ONE CLICK SOLUTIONS 8 Erfassen mit ClickWizard Die Erfassung kann ber mehrere Wege gestartet werden Manueller Start ber ClickMenu Erfassung aufrufen mit aktuellem Stapel F r die Datenerfassung mit der Software ist es unbedingt notwendig dass f r einen Belegstapel zun chst die Prozessschritte manuelle Stapelerstellung oder automatische Stapelverarbeitung durchgef hrt werden Andernfalls ist keine OCR durchgef hrt worden und somit sind auch keine Daten Informationen erfassbar Die Bildschirmmaske vom ClickWizard ClickWizard mx_120318_23480821 crb e Date Bearbeiten Ansicht ClickWizard Hilfe ONE CLICK SOLUTIONS ONE CLICK SOLUTIONS o ZWERGBACHSTRASSE 16 o 89429 SYRGENSTEIN Rechnung Merter amp Freitag GmbH Hr Manfred Drehm Nummer RE 33084 11 Bayernstr 12 Wl Datum 03 03 2011 98567 D
124. ungen sofern nichts anderes vereinbart ist F r Wartungs leistungen gelten unsere Allgemeinen Gesch ftsbedingungen f r Software Service Sie finden beides unter http www oneclicksolutions de downloads htm Benutzerhandbuch Click Produkte Seite 69 von 101 25 05 2013 4 5 ONE G SOLUTIONS o ZWERGBACHSTRASSE 16 o 89429 SYRG Identnummer Barcode C i Merter amp Freitag GmbH Lieferant Hr Manfred Drehm N Bayernstr 12 Rechnungsnummer Lo 98567 Donauwertthal Rechnungsdatum ba ONE CLICK SOLUTIONS Auftrags Bestellnummer Sehr geehrte Damen und Herren Auftrags Bestelldatum Fun ei ren Rechnungsbetr ge TH Die Speicherung eines erfassten Dokuments erfolgt ber den Button VW Das Dokument wechselt dann in den Status abgeschlossen und kann nicht weiter erfasst werden Die verarbeiteten Dokumente inklusive dem Volltext werden dann einer beliebigen Applikation zur Weiterverarbeitung zur Verf gung gestellt Dokumentstatus Alle zu erfassenden Dokumente eines Stapels besitzen w hrend und nach Abschluss der Erfassung einen Status Es gibt folgende Stati In Bearbeitung das Dokumente ist noch nicht erfasst und entsprechend sind auch noch keine Daten abgespeichert und ggf an ein anderes System bergeben worden abgeschlossen das Dokument wurde erfasst und die erfassten Daten Informationen zur weiteren Verarbeitung an ein Back Office System bergeben Der Status wird automatisch beim Abspeic
125. uslesen einer Seite bzw aller Seiten eines Stapels Das Ergebnis wird anschlie end direkt in der Ergebnisliste angezeigt Die Layouts werden automatisch entsprechend den Lese Ergebnissen gef llt Funktion AutoClick aktuelle Seite lesen PARR BETT Be Erfasste Daten anzeigen ClickReader Der Button ffnet ein Fenster mit einer Tabelle von allen zu erfassenden Feldern sowie den darin bereits erfassten Werten Seiten und Dokumente an Original Scan anzeigen ClickReader Der Button ffnet die aktuelle Seite Bilddatei mit einem externen Grafikprogramm Soll die Bilddatei mit zus tzlichen Informationen angereichert werden so muss die Bilddatei mit der Anwendung ClickScanner erneut bearbeitet werden Die Funktion der Seitenerkennung muss ebenfalls durchgef hrt werden damit alle vorhandenen Texte in der Bilddatei erkannt werden Schnellrechner aufrufen Der Button startet eine Art Taschenrechner mit dem verschiedene Berechnungen durchgef hrt werden k nnen ohne dabei den AutoClick verlassen zu m ssen Funktion Ansicht Schnellrechner mil Datensuche f r die aktuelle Gruppe LookUp Daten suchen Der Button bernimmt aus der parametrierten LookUp Datenquelle einen Datensatz anhand eines Stichwortes in einem Feld im Layout Werden mehrere Datens tze gefunden so werden sie in einem separaten Fenster zur Auswahl angeboten Funktion Bearbeiten Datensuche Suche in LookUp Daten One Cl
126. uswahl eines bestehenden Stapels Soll ein bereits bestehender Stapel bearbeitet werden so wird der gesuchte Stapel zun chst ber die Men funktion Datei Stapel ffnen oder den Button Im aufgeblendeten Dialogfenster Default Pfad Im Installationsverzeichnis unter CFG Manu sind die bestehenden Stapelverzeichnisse sowie eine zu jedem Verzeichnis zugeh rige crb Datei ersichtlich Die gew nschte crb Datei ist auszuw hlen und mit Offnen zu quittieren Die zum Stapel geh renden Bild Dateien werden nun in der linken Tabellenmaske aufgeblendet Der Status des Stapels steht wieder so zur Verf gung wie er das letzte Mal verlassen wurde Der Stapel kann nun weiter verarbeitet oder berarbeitet werden One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch Click Produkte Seite 14 von 101 25 05 2013 4 5 ONE CLICK SOLUTIONS 3 3 ClickScanner Buttons Die n chsten Schritte in der Vorverarbeitung h ngen individuell vom Verarbeitungsprozess ab Wichtig Grunds tzlich sind immer OCR Texterkennung und eine Belegtrennung durchzuf hren Ohne diese beiden Schritte kann die Verarbeitung nicht sinnvoll abgeschlossen werden Das ist auch daran zu erkennen dass die linke Tabelle in der ClickScanner Maske rot bzw gr n hinterlegt ist Nicht alle im Menu aufgef hrten Funktionen sind als Buttons verf gbar siehe auch Kapitel Fehler Verweisquelle konnte nicht gefunden werden Se CH ER D e AAA Folgende Buttons k
127. wird das aktuelle Dokument gel scht Die Funktion sollte zum Beispiel bei Dokumenten ausgef hrt werden die in einem bestimmten Stapel nicht ben tigt werden Der Anwender muss das L schen des Dokuments mit Klicken auf Ja best tigen Wird das aktuelle Dokument gel scht so wird das vorherige Dokument aufgerufen und kann erfasst und bearbeitet werden One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch Click Produkte Seite 58 von 101 25 05 2013 4 5 ONE CLICK SOLUTIONS 7 3 Ansicht AutoClick ClickReader Datei Bearbeiten Layouts Autollick Extras Hilfe Daten anzeigen Strg Umschalttaste D 9 Positionsdaten anzeigen Strg Umschalttaste P k Zoom ca i Scroll gt Seitenliste anzeigen F5 Ze Schnellrechner EA 33151 11 Rechnungsdatum Block Info ein aus Strg Umschalttaste l 15 07 2011 Protokoll ein aus Strg Umschalttaste L Nettobetrag vd Eigenschaften ein aus Strg Umschalttaste G Mwst Originalbild anzeigen Strg B Daten anzeigen Die Funktion blendet eine Tabelle mit allen zu erfassenden Feldern sowie den darin bereits erfassten Werten Seiten und Dokumente an al Daten INFID Sta pel name SU E ID G ruppe CR Status CRBemerkun CRersated CAfirstchang CRlastchange CRDocument CRFulltextFil CH mx _120318_ 0 Oz 1 NULL 18 03 2012 NULL 193032012 REOCS330 REOCS3340 RE mx_120318_ 1 SUBGroup D NULL 18 032012 NULL NULL NULL NULL HE F Der Button Schlie en f hrt zur ck Zoom Es
128. xcel der Cursor springt mit einem Tabulator Befehl weiter Access der Cursor springt mit einem Enter Befehl weiter Die Funktionsnamen sowie der Funktionsinhalt k nnen individuell im Men Konfiguration im ClickMen eingestellt werden 8 3 5 Hilfe ClickWizard Datei Bearbeiten Ansicht ClickWizard Dok 1 Seite gt Hilfe Fl 171 11 Online Hilfe ee ber Hilfe Die Funktion Hilfe Hilfe ruft das Hilfesystem der Anwendung auf Online Hilfe Die Funktion Hilfe Online Hilfe startet die aktuelle Hilfe im Internet Dort befindet sich immer die neuste Hilfe Version zur Software ber Die Funktion Hilfe ber zeigt die Versionsnummer der Anwendung ClickScanner und FineReader Engine an One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch Click Produkte Seite 77 von 101 25 05 2013 4 5 ONE CLICK SOLUTIONS 8 4 Buttons ClickWizard L i A KE WI L e gt i ci Li Iv Folgende Buttons k nnen angew hlt werden zu den Buttons sind die entsprechenden Funktionen im Men aufgelistet L 22 Zur Seiten und Dokument Anwahl Funktion Bearbeiten Gehe zu L i A Wl ee i zum ersten Dokument zur ersten Seite zum vorherigen Dokument zur vorherigen Seite zum n chsten Dokument zur n chsten Seite zum letzten Dokument zur letzten Seite Stapel ffnen Der Button ffnet ein Windows Fenster mit dem dann ein Belegstapel aufgerufen w
129. youts Definition erfolgt bei der Anlegung des Layouts mit dem Layout Editor unbedingt ausgef llt werden bevor eine Abspeicherung m glich ist p Die Speicherung eines erfassten Dokuments erfolgt ber den Button S Das Dokument wechselt dann in den Statut abgeschlossen und kann nicht weiter erfasst werden Die erfassten Werte Daten in den Feldern des Layouts werden entsprechend dem eingestellten Zielort CSV XML oder SQL abgespeichert und k nnen einer beliebigen Applikation zur Weiterverarbeitung zur Verf gung gestellt werden Dokumentstatus Alle zu erfassenden Dokumente eines Stapels besitzen w hrend und nach Abschluss der Erfassung einen Status Es gibt folgende Stati In Bearbeitung das Dokument ist noch nicht erfasst und entsprechend sind auch noch keine Daten abgespeichert und ggf an ein anderes System bergeben worden in Kl rung das Dokument wurde teilweise erfasst bzw die Erfassung konnte nicht vollst ndig durchgef hrt werden da noch Details zu kl ren sind Der Status ist manuell vom Anwender zu setzen Abgeschlossen das Dokument wurde erfasst und die erfassten Daten Informationen zur weiteren Verarbeitung an ein Back Office System bergeben Der Status wird automatisch beim Abspeichern des Dokuments gesetzt Gel scht wird ein Dokument aus einem Stapel gel scht so kann das Dokument zwar nicht mehr im AutoClick aufgeblendet werden In der Daten Datenbank wurde das Dokument allerdings bereits

Benutzerhandbuch AutoClick

Contents

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents