TyrannBackup Benutzerhandbuch - Tyrann
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1. Abbildung 10 Filter Sobald die Option aktiviert wurde lassen sich weitere Einstellungen vornehmen Nun m ssen die gew nschten Dateiendungen z B exe oder txt in die Liste eingetragen werden dies geschieht durch einen Klick auf den Button Dateityp hinzuf gen Daraufhin erscheint ein Fenster welches es erlaubt Dateitypen einzutragen Nach dem Speichern Hinzuf gen sichert der Auftrag nur noch Dateien welche eine der hinterlegten Endungen haben andere werden ignoriert Info Der Filter l sst sich auch vor bergehend deaktivieren ohne dass Eintr ge in der Filterliste verschwinden Der Button Dateityp bearbeiten erlaubt es einen in der Liste gew hlten Auftrag zu bearbeiten Dateityp entfernen l scht den gew hlten Dateitypen aus der Liste Ein L schen eines Dateitypen ist auf erdem auch mit der Entf Taste m glich Der Button Voreinstellung laden ruft ein Fenster auf welches erlaubt vorgefertigte Filterlisten zu laden Daf r stehen verschiedene Voreinstellungen zur Verf gung diese sind relativ umfangreich und sollten die meisten wichtigen Dateiendungen abdecken Abbildung 11 Vordefinierte Filter 14 Tyrann Studios 2012 www tyrann studios de Vordefinierte Filter laden Dokumente und Texte Laden Beinhaltet 123 Ist abw ans doc docm Laden und Ersetzen docx dox dpd dpt dsf eml r epub im gabw mcbn mew Schlie2. berpr fen unter Hilfe angeklickt werden Abbildung 7 Updatecheck lungen Hilfe i ber TyrannBackup amp Auf Update berpr fen Abbildung 7 Updatecheck Kurze Zeit sp ter erhalten Sie eine Meldung ob eine neuere Version verf gbar ist oder nicht Statusfenster Das Statusfenster bietet die M glichkeit den Status jedes einzelnen Auftrags in Erfahrung zu bringen So wird ersichtlich welcher der Auftr ge noch Aktionen ausf hrt und welche das sind Um das Statusfenster aufzurufen muss der Button Status im Hauptfenster angeklickt werden daraufhin ffnet sich ein neues Fenster welches eine Liste aller Auftr ge beinhaltet die zweite Spalte zeigt den derzeitigen Status an Folgende Statusmeldungen sind m glich Status Bedeutung Ruht Der Auftrag befindet sich im Idle und f hrt derzeit keine Aktionen aus Hashberechnung Der Auftrag berechnet den Hashwert der Quell und Zieldatei um anschlie end ihren Inhalt zu vergleichen Kopiervorgang Der Auftrag kopiert derzeit die Quelldatei in das Zielverzeichnis ang Der Auftrag gleicht derzeit die Inhalte des Quell und Zielordners ab Tyrann Studios 2012 www tyrann studios de Optionen und zus tzliche Einstellungen Anwendungsoptionen Um in die Optionen der Anwendung zu gelangen muss im Einstellungen Men der Eintrag Optionen geklickt werden Abbildung 8 Optionen Es ist auch m glich ber den Eintrag Optionen d
3. Auftragstypen Alle X Minuten und Feste Uhrzeit ohne Gegencheck direkt kopiert Alle anderen Typen werden auf ihre Bedingung berpr ft Info Es lassen sich auch Auftr ge ausf hren welche deaktiviert sind Es ist zu beachten dass sich einzelne Auftr ge nur ausf hren lassen wenn keine Worker aktiv sind au erdem lassen sich keine Worker aktivieren bis die Ausf hrung des Auftrags abgeschlossen ist Ein vorzeitiger Abbruch l sst sich auch hier durch den mit einem X berblendeten Einmaliger Start Button erzielen Auftragstypen Jedem Auftrag muss ein Auftragstyp zugewiesen werden dieser legt fest wann und wie die Daten gesichert werden daher sollte genau berlegt werden welcher Typ sich f r die zu sichernden Daten am besten eignet Info Grunds tzlich wird bei allen Typen immer die Quelldatei kopiert selbst wenn die Datei im Ziel neuer o sein sollte Ist noch keine Sicherungsdatei vorhanden wird immer erst eine erstellt dies geschieht logischerweise ohne erst die Quelldatei auf nderungen o zu berpr fen Sobald eine Bedingung erf llt ist wird die Quelldatei in den Zielordner kopiert und berschreibt die alte Backupdatei Auftragstypen f r Dateien Hashwert Bei diesem Auftragstypen wird ein Hashwert f r beide Dateien erstellt und verglichen der Hashwert ergibt sich aus dem Inhalt der Datei und ndert sich selbst bei geringf gigsten inhaltlichen Abweichungen Somit ist eine nderung des
4. Gruppieren W Dieser Auftrag soll einer Gruppe zugeordnet werden Auftrag einer Gruppe zuordnen Gruppe w hlen rdnersicherungen Einer neuen Gruppe zuordnen Abbildung 12 Gruppe Erstellen und Zuordnen Um eine Gruppe w hren des Hinzuf gens oder Bearbeitens eines Auftrags zu erstellen muss in den Reiter Gruppierung gewechselt werden zuerst muss f r den Auftrag die Gruppierung aktiviert werden anschlie end wird dort der Link gt Einer neuen Gruppe zuordnen geklickt 15 Tyrann Studios 2012 www tyrann studios de Nun erscheint ein Eingabefeld in dem man der neuen Gruppe einen beliebigen Namen geben kann Durch einen Klick auf OK wird die Gruppe erstellt Info Diese Art des Erstellens einer Gruppe weist die neu erstellte Gruppe automatisch dem gew hlten Auftrag zu und Gruppiert diesen Nat rlich kann dennoch eine andere als die grade erstellte Gruppe gew hlt werden M chte man eine Gruppe schon im Vorhinein erstellen bietet sich die M glichkeit ber die Gruppen Verwaltung an Um diese aufzurufen wird der Button Gruppen im Hauptfenster der Anwendung geklickt Gruppen Verwaltung Gruppen ptionen Datenbanken amp Speicher Gruppe Hinzuf gen Filmdatenbank T Ordnersicherungen Gruppe Bearbeiten Gruppe L schen berblick Gruppen sichtbar Ja Abbildung 13 Gruppen Verwaltung ber den Gruppe Hinzuf gen Button wird nun ein Eingabefenster aufg
5. ist der Log nicht nach Auftr gen geordnet und es k nnen Meldungen von verschiedenen Auftr gen durcheinander ausgegeben werden f r diesen Fall wird aber entweder der Auftragsname oder der Dateiname immer mit ausgegeben Ausnahmen Beim Beenden der Worker erscheint gt Fehler beim Dateivergleich Dieses Verhalten ist vollkommen normal wenn Sie einen aktiven Hashwert Auftrag in der Liste haben und die Worker manuell stoppen bevor die Berechnung des Hashwertes abgeschlossen ist bei Gro en Dateien Der Thread wird in dem Fall zum Schlie en gezwungen und die Berechnung mit einer Ausnahme beendet dadurch kommt die Meldung zu Stande dies ist aber v llig unkritisch und ist ein gewolltes Verhalten um Hashwert Fehler beim erneuten aktivieren der Worker zu vermeiden Tipps zur Fehlerbehebung entnehmen sie bitte der beiliegenden Readme txt 1
6. Inhaltes der Datei ausschlaggebend f r die erneute Sicherung Da eine Hashwert Berechnung zeitaufwendig und rechenlastig sein kann bei sehr gro en Dateien wird vorweg die Dateigr e berpr ft unterscheidet sich diese zwischen beiden Dateien wird ein neues Backup erstellt ohne den Hashwert zu vergleichen Dies spart Rechenleistung und Zeit da mit der nderung der Dateigr e auch eine nderung des Hashwertes einhergeht m Info Bei gro en Dateien 1GB oder mehr sollte die Verwendung des Auftragtyps Hashwert vermieden werden Die Errechnung des Hashwertes f r gro e Dateien kann je nach System mehrere Minuten dauern Sobald das erste Backup existiert muss der Hashwert zwei Mal errechnet werden Einmal f r das Original und f r das Backup Je nach Intervall Einstellung verz gert dies 9 Tyrann Studios 2012 www tyrann studios de die regelm ige berpr fung Wenn m glich sollte auf einen der anderen Auftragstypen ausgewichen werden Dateigr e Vergleicht die Gr e Bits der Dateien und kopiert die Quelldatei in den Zielpfad sobald sich die Gr en unterscheiden Alle X Minuten Kopiert die Quelldatei immer wieder wenn die angegebene Zeit abgelaufen ist es wird kein Gegencheck durchgef hrt ob sich die Datei ge ndert hat bzw sich von der vorhandenen Backupdatei unterscheidet Feste Uhrzeit Kopiert die Datei immer zur angegebenen Uhrzeit die Anwendung muss dazu nat rlich zu dieser Uhrzeit
7. Tyrann Studios 2012 www tyrann studios de Soll eine Gruppe gel scht werden wird der Button Gruppe L schen geklickt nach erneuter Best tigung wird die Gruppe entfernt alle Auftr ge die dieser Gruppe zugeordnet waren verlieren ihre Gruppierung Die Taste Entf hat denselben Effekt Info Auftr ge welcher keine Gruppe zugeordnet sind werden in der Auflistung in der Gruppe Default angezeigt Funktionsweisen und Ausnahmen Funktionsweise Um eine Verz gerung der Durchf hrung der einzelnen Auftr ge zu verhindern werden diese nicht nacheinander sondern parallel und unabh ngig voneinander bearbeitet So hat jeder aktive Auftrag einen eigenen Worker der in seinem eigenen Thread l uft auch andere zeitaufwendige Operationen wie z B der Kopiervorgang amp die Hashwert berpr fung laufen unabh ngig vom Rest der Anwendung in eigenen Threads Diese Funktionsweise erm glicht regelm iges berpr fen der Auftr ge ohne unn tige Verz gerungen und verhindert ein kurzzeitiges Einfrieren der Anwendung bei langen und rechenlastigen Operationen Daraus ergibt sich dass das Programm mehr Rechenleistung ben tig je mehr Auftr ge aktiv sind Bei lteren schw cheren Systemen sollte dies beachtet werden um den Rechner nicht unn tig auszulasten Auch in Bezug auf die Logfunktion sollte beachtet werden dass dadurch Ereignisse immer dann beschrieben werden wenn sie eintreten und zwar f r jeden Auftrag unabh ngig somit
8. Tyrann Studios 2012 www tyrann studios de TyrannBackup 1 3 0 0 Benutzerhandbuch Dokumentversion 1 3 Benutzerdokumentation Tipps Informationen und Hilfestellungen Tyrann Studios 2012 www tyrann studios de Verfasst von Angus Krawczynski Springe zum Inhaltsverzeichnis Tyrann Studios 2012 www tyrann studios de Inhaltsverzeichnis Ba EEE 11 EEE LEE AI EEE EUR EEE LEE SEES AAE SEILER RUE ANREERE 3 Datensicher nei zen en eemeea aE a 3 Welche Informationen erhalte ich in dieser Dokumentation usssnneeenennenneennennennnnnnnennnnnnnennennnnnnnann 3 Wo darf ich TyrannBackup einsetzen unssnnsesesnerennesnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannanenne 3 ZENZ ES EI N eng 4 EE o E E n NA E E E A EEE A NER EEE E UNE EI A A 5 Vor US ETZUN O e E S E A E E 5 Installieren der Sol Ware ae een ernst 5 Deinstallieren der SOHWar anne 5 VErWENGUDST GET SO A eirinen taea E SEESE EEEE nE EEA ASEE AEAEE EAEE TEE ET AE AAAA EEE 5 KUCE E ae E E E AE 5 Meun enr ene A E een nee E 6 Bearbeiten emes AUTIS aruinn Anana anann Nai Naa urn AAEE REAR A N ATARE ANa EAN aAA AAR 7 Loa nenene AnA a enmeenelemme 7 Starten und Stoppen der WorKerTf ss sssssssssssnsnnsnsrnsnsnnnessnnnssnrensnnnennnnennnnnonnnnonnnnnnnnennnntnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnn nrnna aae 8 Einmaliges Ausf hren der Auftr ge unnensnnsenneeneennnnnnnennnnnnnnnnnnnennnnnnnennnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnennnnnnennnennnsnntennnnn
9. adurch werden die aktiven Auftr ge in dem festgelegten Intervall siehe Kapitel Anwendungsoptionen Ihrem Auftragstypen Zuletzt ausgef hrt Abbildung 3 Worker starten entsprechend gesichert Der Status der Anwendung wechselt auf Worker sind aktiv Bearbeiten der Auftr ge wurde gesperrt Info W hrend die Worker aktiv sind wird die Auftragsliste gesperrt es ist nicht m glich Auftr ge hinzuzuf gen sie zu bearbeiten oder zu l schen bis die Worker gestoppt werden Um die Sicherung der Dateien zu beenden m ssen die Worker durch einen Klick auf den Stop Button welcher nun an Stelle des Start Play Buttons zu sehen ist beendet werden Abbildung 4 Worker stoppen Pi Worker aktiv E Abbildung 4 Worker stoppen Einmaliges Ausf hren der Auftr ge Sollen die Auftr ge nicht in einem Intervall gesichert werden sondern nur einmalig und sofort gibt es die M glichkeit alle aktiven Auftr ge einmalig auszuf hren Info Auftr ge lassen sich nur einmalig ausf hren wenn keine Worker aktiv sind Au erdem wird auch hier ein Bearbeiten der Auftragsliste gesperrt solange der Vorgang aktiv ist Um die Auftr ge einmalig zu sichern muss der Einmaliger Start Button geklickt werden Abbildung 5 Auftr ge einmalig ausf hren Di worker inaktiv Zuletzt ausgef hrt Abbildung 5 Auftr ge einmalig ausf hren Nun werden alle aktiven Auftr ge in der Liste sofort einmalig ausgef hrt Es wir
10. annBackup im Tray starten gesetzt so startet sich die Anwendung nicht in einem Fenster sondern minimiert im Tray sie kann jederzeit durch einen Doppelklick auf das Symbol aufgerufen werden Alle nderungen m ssen durch einen Klick auf Speichern best tigt werden sie werden daraufhin sofort bernommen und gespeichert Eine nderung des Check Intervalls wird erst aktiv nachdem die Worker erneut gestartet werden und nimmt somit keinen Einfluss auf bereits aktive Worker 13 Tyrann Studios 2012 www tyrann studios de Filter Filter erlauben bei Ordnersicherungen nur bestimmte Dateitypen mitzusichern und somit ein selektives Backup zu erstellen Info Die Ordnerstruktur des zu sichernden Ordners wird immer komplett in den Backupordner bernommen auch wenn Unterordner filterbedingt im Backupordner leer bleiben Um den Filter einzurichten muss zun chst der Hacken Dieser Auftrag soll nur bestimmte Dateitypen sichern im Reiter Filter beim Hinzuf gen oder Bearbeiten eines Auftrages gesetzt werden Abbildung 10 Filter E Auftrag hinzuf gen u Fer a Fiter aktivieren jassa V Dieser Auftrag soll nur bestimmte Dateitypen sichem Fiter festlegen Informationen i Wenn aktiviert werden nur Dateityp hinzuf gen Dateien gesichert welche eine der Dateiendungen Dateityp bearbeiten aus der Liste haben Dateityp entfemen Voreinstellung laden en
11. d bei jedem Auftrag gepr ft ob die Bedingung f r das erneute Sichern der Daten erf llt ist und je nach Bedarf werden diese gesichert Da es bei den Auftr gen Alle X Minuten und Feste Uhrzeit keine direkte Kopierbedingung gibt werden Auftr ge mit diesen Auftragstypen direkt kopiert auch wenn sich Quelldatei amp Backup gleichen Dies bedeutet nat rlich dass die Auftr ge auch vor der festgelegten Uhrzeit oder vor dem Ablauf der bestimmten Zeitspanne kopiert werden Info Ein einmaliges Ausf hren der Auftr ge beendet die Worker selbstst ndig nach Abschluss dennoch l sst sich der Vorgang auch vor dem Abschluss durch ein erneutes Klicken des Buttons welcher nun mit einem X berblendet wird vorzeitig abbrechen Tyrann Studios 2012 www tyrann studios de Auftr ge einzeln ausf hren Neben den M glichkeiten alle Auftr ge dauerhaft zu berpr fen oder diese einmalig zu starten lassen sich einzelne Auftr ge auch einmalig ausf hren Dazu wird mit der rechten Maustaste auf einen Auftrag geklickt und der Eintrag Auftrag ausf hren gew hlt Abbildung 6 Auftrag ausf hren BER T E 4 24 02 g e F hrt den gew hlten Auftrag einmalig einzeln aus Sn A Auftrag l schen pen 2402 I 8 ERA i bgleich 24 02 m 9 Pfad ffnen a HES Abbildung 6 Auftrag ausf hren Nun wird nur der gew hlte Auftrag einmalig berpr ft bzw gesichert alle anderen Auftr ge bleiben inaktiv Auch hier werden die
12. en msw odf odm ods odt pd pdf pdp pps ppt pptx pm ps psp psw pub sdc sdd sdp sdw sgl smf sre sxe s9 si um Abbildung 11 Vordefinierte Filter Zun chst wird eine Voreinstellung gew hlt das Textfeld unter der Auswahl zeigt welche Dateiendungen diese Einstellung beinhaltet ber Laden werden die Eintr ge der Filterliste des Auftrag Fensters hinzugef gt bereits vorhandene Eintr ge bleiben erhalten Laden und Ersetzen l scht alle eventuell vorhandenen Eintr ge und bernimmt nur die der gew hlten Voreinstellung Schlie en schlie t das Fenster und nimmt ansonsten keine nderungen vor Info Nat rlich l sst sich die Filterliste trotz geladener Voreinstellung weiterhin nach Belieben anpassen um sie zu erg nzen oder ungew nschte Eintr ge zu l schen Gruppen Gruppen sind eine rein optische Funktion welche einem erlaubt Auftr ge beliebig zu gruppieren Info Gruppen haben keinen Einfluss auf die Funktionsweise der Worker und beeinflussen die Auftr ge in keiner Weise Es ist au erdem nicht m glich zwei Gruppen mit gleichem Namen zu erstellen Gruppen hinzuf gen und zuordnen Es gibt zwei M glichkeiten Gruppen hinzuzuf gen einmal ber die Gruppen Verwaltung Abbildung 13 Gruppen Verwaltung und direkt beim Hinzuf gen oder Bearbeiten eines Auftrags Abbildung 12 Gruppe Erstellen und Zuordnen Auftrag bearbeiten Auftrag
13. ersagt und kann rechtliche Konsequenzen zur Folge haben Die Weitergabe muss stets kostenlos ohne Modifikationen an den Dateien und unter Angabe dieser Lizenz erfolgen Eine kommerzielle Verwendung Benutzung im gesch ftlichen Umfeld ist grunds tzlich erlaubt dabei sollten aber unbedingt die folgenden Bedingungen beachtet werden Da diese Software privat entwickelt und unentgeltlich ver ffentlicht wurde gilt Die Ver ffentlichung dieser Software und Dokumentation erfolgt wie sie ist es besteht weder Anspruch noch eine Garantie auf eine hundertprozentige fehlerlose Funktionsweise Es wird zu keiner Zeit gew hrleistet dass die Software korrekt wie erw nscht oder beschrieben arbeitet Die Verantwortung f r die Verwendung der Software liegt ausschlie lich beim Benutzer Tyrann Studios bernimmt keinerlei Haftung f r eventuelle direkte oder indirekte Sch den an Soft und Hardware oder eine unrechtm f sige Nutzung Die Verwendung muss jederzeit in Bewusstsein der gerade genannten Bedingungen erfolgen sollten kritische Dateien nicht gesichert werden oder verloren gehen und oder dadurch sogar finanzieller Schaden entstehen kann Tyrann Studios bzw Angus Krawczynski als Entwickler Autor und ver ffentlichende Person nicht haftbar gemacht werden Ein Anspruch auf Schadensersatz in Jedweder Form besteht zu keiner Zeit Diese Software wurde mit gr fster Sorgfalt entwickelt jedoch k nnen Fehler niemals ausgeschlossen werden Es kan
14. erschiedlich Eine Erl uterung der verschiedenen Typen finden sie im Kapitel Auftragstypen 6 Tyrann Studios 2012 www tyrann studios de Je nach gew hltem Auftragstypen m ssen unter Umst nden unter Weitere Optionen weitere ben tigte Informationen eingetragen werden also eine Anzahl von Minuten oder eine Uhrzeit ber den Durchsuchen Button in Quelldatei Ordner ausw hlen werden nun die zu sichernden Daten gew hlt und mit OK best tigt auf dieselbe Weise wird im Feld Zielordner ausw hlen der Ort gew hlt an dem sp ter die Sicherungen der Daten erstellt werden Im Reiter Filter ist es bei dem Dateityp Ordner m glich nur Dateien mit bestimmter Dateiendung sichern zu lassen siehe Kapitel Filter Im Reiter Gruppierung ist es m glich den Auftrag einer Gruppe zuzuordnen siehe Kapitel Gruppen ber den Button Hinzuf gen wird der Auftrag schlie lich hinzugef gt Bearbeiten eines Auftrags Um einen Auftrag zu bearbeiten wird zun chst ein Auftrag in der Liste mithilfe eines Klicks markiert Datei Einstellungen Pi Worker inakt w Aktiv ID Aufragsname Typ Zuletzt ausgef hrt a Hagen Filmdatenbank Ei 0 Filmdatenbank Hashwert 24 09 2011 20 24 09 E 1 Filmdatenbank Temp Hashwer 24 09 2011 20 24 09 Bearbeiten rdnersicherungen Auftr ge 1m El Musik 23 09 2011 23 20 11 L schen E 6 VB Projekte Smart Hash 24 09 2011 20 24 09 Abbildung 2 Auftra
15. erufen in dem der Name der neuen Gruppe festgelegt wird Hat man diesen Eingetragen und mit OK best tigt wird die neue Gruppe erstellt Um dieser Gruppe nun einen Auftrag zuzuordnen muss ein Auftrag bearbeitet werden siehe Bearbeiten eines Auftrags dort wechselt man in den Reiter Gruppierung und setzt den Haken im Feld Auftrag gruppieren daraufhin ist es m glich im DropDown Men Gruppe w hlen eine Gruppe zu w hlen der der Auftrag zugeordnet werden soll ber den Button lt lt Zur ck wird nun wieder in die bersicht gewechselt anschlie end speichert man die nderungen ber einen Klick auf Speichern der Auftrag ist nun der Gruppe zugeordnet Info Damit die Gruppen angezeigt werden muss in den Anwendungsoptionen die Einstellung Gruppen anzeigen aktiviert sein Im berblickfeld der Gruppen Verwaltung Abbildung 13 Gruppen Verwaltung befindet sich das Statusfeld Gruppen sichtbar welches den Status der Einstellung anzeigt und einen Link zu den Optionen bietet Gruppen verwalten Um Gruppen l schen und bearbeiten zu k nnen muss die Gruppen Verwaltung ber den Button Gruppen aufgerufen werden In der Liste der Gruppen Verwaltung Abbildung 13 Gruppen Verwaltung wird nun der Eintrag gew hlt der bearbeitet oder gel scht werden soll Ein Klick auf Gruppe Bearbeiten blendet ein Eingabefenster ein welches erlaubt den Namen der Gruppe zu ndern 16
16. es Tray Men s in die Optionen der Anwendung zu gelangen Datei Einstellungen Hilfe Abbildung 8 Optionen aufrufen Default E In dem Fenster Abbildung 9 Optionen welches nun erscheint lassen sich verschiedene Anwendungsoptionen konfigurieren sa Optionen Bes Verhaken Log Check Intervall E Log Datei schreiben 5 nn Schreibt im Anwendungsverzeichniss Legt fest wie haufig die Auftrage eine Log Datei mit allen Ereignissen berpr ft ausgef hrt werden Gruppen 4 Guppen anzeigen Legt ob die Listenelemente in Gruppen dargetseltt werden sollen Abbildung 9 Optionen Die Einstellungen sind in zwei Reiter aufgeteilt Verhalten und Programmstart im ersteren befinden sich allgemeine Anwendungseinstellungen welche das Verhalten von TyrannBackup beeinflussen Der zweite Reiter beinhaltet Einstellungen die den Start der Software beeinflussen Log Standartwert Log Datei schreiben gt aktiviert Ist der Haken im Feld Log Datei schreiben gesetzt werden alle Ereignisse im Anwendungsordner unter Logs gespeichert Dazu wird f r jedes Datum eine eigene Datei erstellt welche alle Ereignisse des jeweiligen Tages enth lt Ein deaktivieren f hrt dazu dass keine Logs erstellt werden Gruppen Standartwert Gruppen anzeigen gt aktiviert Ist dieser Eintrag aktiviert werden Auftr ge in Gruppen geordnet angezeigt dies ist allerdings erst der Fall wenn berei
17. euen Auftrags Datei Ordner Alle X Minuten hi Hilfe Name des neuen Auftrags Weitere Optionen Minuten Quelldatei ausw hlen Durchsuchen Zielordner ausw hlen Durchsuchen Abbildung 1 Auftrag hinzuf gen Info Grunds tzlich kann immer nur ein Auftrag hinzugef gt oder bearbeitet werden wird versucht einen zweiten Auftrag parallel hinzuzuf gen oder zu bearbeiten kann dies unerw nschte Folgen haben Wurde ein Auftrag ber Drag amp Drop hinzugef gt so wurde der Name des Auftrags der Dateityp und der Quellpfad automatisch festgelegt Nat rlich kann der Name ge ndert werden auch eine andere Datei kann gew hlt werden falls doch andere Daten gesichert werden sollen Wenn der Auftrag manuell hinzugef gt werden soll dann muss zuerst festgelegt werden ob in dem Auftrag eine einzelne Datei oder ein Ordner hinterlegt und sp ter gesichert werden soll Ist dies geschehen kann der Name des Auftrags im Feld Name des neuen Auftrags festgelegt werden hier kann ein beliebiger Wert eingetragen werden der den Auftrag beschreibt z B Urlaubsfotos Mithilfe des Dropdown Men s Typ des neuen Auftrags l sst sich der Auftragstyp festlegen dieser bestimmt unter welchen Bedingungen die Daten erneut gesichert werden ber den Hilfe Button l sst sich eine kurze Beschreibung des aktuell gew hlten Auftrages abrufen Die verf gbaren Auftragstypen sind bei den beiden Dateitypen jeweils unt
18. ft reicht es aus wenn Kopien von den wichtigsten Dateien auf anderen Datentr gern vorhanden sind und somit beim Ausfall des prim ren Datentr gers nicht verloren gehen Genau f r dieses Einsatzgebiet wurde TyrannBackup entwickelt und bietet als Freeware eine v llig kostenfreie M glichkeit wichtige Daten zu sichern und die Sicherungen immer aktuell zu halten Welche Informationen erhalte ich in dieser Dokumentation Dieses Handbuch beschreibt die grunds tzliche Handhabung der Software dar ber hinaus werden auch Tipps f r die optimale Verwendung gegeben Nach dem Lesen werden Sie in der Lage sein TyrannBackup korrekt zu bedienen und das Datensicherungskonzept dahinter zu verstehen Entscheidungen zum Beispiel auf die Frage eines geeigneten Auftragstypen werden Ihnen leichter fallen Unabh ngig von der Handhabung erhalten Sie auch weitere wichtige Informationen ber die Software und deren Benutzung Info Diese Dokumentation ist so gehalten dass vieles eher zu ausf hrlich als zu grob beschrieben wird Somit soll erreicht werden dass auch technisch nicht so versierte Nutzer mit der Anwendung zurechtkommen Technisch versierte Nutzer sollten auch ohne diese Dokumentation keine Schwierigkeiten bei der Bedienung der Software haben f r diese sind allerdings die Beschreibungen der Auftragstypen und Funktionsweisen interessant Wo darf ich TyrannBackup einsetzen Die Software ist Freeware und wird kostenlos zu Verf gu
19. g markieren Mithilfe des Bearbeiten Buttons oder per Rechtsklick auf einen Auftrag und den Auftrag bearbeiten Eintrag gelangt man nun in das Auftrag hinzuf gen bearbeiten Fenster das Bearbeiten funktioniert auf dieselbe Weise wie das Hinzuf gen eines Auftrags bis auf den Unterschied dass bereits alle Felder ausgef llt sind und die aktuellen Einstellungen beinhalten L schen eines Auftrags Um einen Auftrag zu l schen muss dieser ber einen Klick markiert werden Abbildung 2 Auftrag markieren anschlie end wird der L schen Button bet tigt Au erdem l sst sich ein Auftrag auch durch einen Rechtsklick und den Eintrag Auftrag l schen oder durch einen Druck der Taste Entf auf der Tastatur entfernen Info Es lassen sich keine Auftr ge l schen denen ein aktiver Kopiervorgang zugeordnet ist In dem Fall muss gewartet werden bis der Kopiervorgang abgeschlossen ist Nun muss der L schvorgang best tigt werden anschlie end wird der Auftrag aus der Liste entfernt mit dem Auftrag zusammenh ngende Dateien werden nicht gel scht Also bleiben sowohl Originaldateien als auch Sicherungen erhalten Tyrann Studios 2012 www tyrann studios de Starten und Stoppen der Worker Bevor die Dateien tats chlich gesichert werden m ssen die Worker aktiviert werden dies geschieht durch einen Klick auf den Start Play Button in der oberen Rechten Ecke Abbildung 3 Worker starten P Worker inaktiv gt D
20. gestartet und aktiv sein Die Datei wird immer zu der Uhrzeit kopiert auch wenn sich Quelldatei und Backup gleichen sollten nderungsdatum berpr ft die letzten nderungsdaten der Quell und Backupdatei unterscheiden sich diese wird die Quelldatei in den Zielordner kopiert Auftragstypen f r Ordner Info Alle Ordner Auftragstypen beziehen nat rlich jeweilige Unterordner mit ein SmartHash Da es zu langwierig und rechenlastig sein w rde f r jede Datei in einem Ordner den Hashwert zu berechnen gibt es f r Ordner die Alternative SmartHash Dieser Auftragstyp vergleicht nicht den Inhalt der Dateien sondern die Dateigr e und das nderungsdatum als Hashwert Unterscheidet sich der Wert der Quelldatei von dem der Zieldatei wird die Datei erneut gesichert Abgleich Dieser Auftrag stellt eine Synchronisierung der Ordner Inhalte dar ignoriert allerdings die Inhalte der einzelnen Dateien und somit nderungen der Quelldateien Der Auftragstyp kopiert alle Dateien im Quellordner in den Zielpfad au erdem l scht er Dateien im Zielpfad wenn diese nicht mehr im Quellpfad vorhanden sind Doch wird niemals eine Datei erneut gesichert wenn sie schon im Zielpfad vorhanden ist auch wenn sich die Dateien voneinander unterscheiden Info Der Auftragstyp Abgleich sollte nicht bei Ordnern eingesetzt werden welche z B Word Dokumente oder hnliches beinhalten Es sollten damit nur Ordner gesichert werden dessen Dateien sic
21. h nicht ndern Ein sinnvoller Verwendungszweck w re z B ein Film oder Musikarchiv welches an zwei verschiedenen Orten immer die gleichen Dateien beinhalten soll 10 Tyrann Studios 2012 www tyrann studios de SmartAbgleich Wie der Name schon vermuten l sst handelt es sich bei diesem Auftragstypen um eine Kombination aus SmartHash und Abgleich Das hei t dass dieser Auftrag Orderinhalte synchronisiert Der Auftragstyp kopiert alle Dateien im Quellordner in den Zielpfad au erdem l scht er Dateien im Zielpfad wenn diese nicht mehr im Quellpfad vorhanden sind ndert sich das nderungsdatum oder die Gr e einer Datei im Quellordner so wird die Sicherung durch eine Kopie der ge nderten Quelldatei ersetzt Alle X Minuten Der Auftragstyp funktioniert genauso wie der Alle X Minuten Auftragstyp f r Dateien nur das in dem Fall der Gesamte Ordnerinhalt anstatt einer einzelnen Datei kopiert und berschrieben wird Feste Uhrzeit Der Auftragstyp funktioniert genauso wie der Feste Uhrzeit Auftragstyp f r Dateien nur das in dem Fall der Gesamte Ordnerinhalt anstatt einer einzelnen Datei kopiert und berschrieben wird Updatecheck Die Anwendung bietet die M glichkeit zu berpr fen ob eine neuere Version ver ffentlich wurde wenn eine aktive Internetverbindung besteht Falls dies der Fall ist wird angeboten die Downloadseite zu ffnen Um diese Funktion aufzurufen muss der Men punkt Auf Update
22. n daher keine Gew hr f r die Sicherheit Ihrer Daten bernommen werden Auch ein Anspruch auf Support besteht nicht Zu keiner Zeit ist Tyrann Studios bzw der Autor dazu verpflichtet bei der Installation Einrichtung Verwendung Dateiwiederherstellung oder Fehlerbehebung Hilfestellung zu leisten Die Entwicklung dieser Software erfolgte von einer einzelnen Person eine erweiterte Qualit tssicherung war nicht gegeben daher folgender Hinweis Soll eine dauerhafte Verf gbarkeit der Software erreicht und sollen mit ihr kritische Dateien gesichert werden wird von einer Verwendung von TyrannBackup abgeraten da wie bereits erw hnt kein Recht auf Support Schadensersatz und keine Garantie auf fehlerlosen Betrieb besteht Diese Lizenz kann sich bei zuk nftigen Versionen der Software ndern in diesem Fall werden Sie erneut zum Akzeptieren aufgefordert Mit der Verwendung dieser Software akzeptieren Sie diese Bedingungen und bernehmen die Verantwortung f r jegliche Auswirkungen Eine Benutzung von TyrannBackup ohne diese Bedingungen akzeptiert zu haben ist untersagt Tyrann Studios 2012 www tyrann studios de Installation Voraussetzungen Um TyrannBackup verwenden zu k nnen muss wenn noch nicht geschehen das Net Framework 4 0 auf dem Rechner installiert werden Downloadlinks finden sie unter anderem hier http tyrannmisu bplaced net Tyrann Studios index php ID 8 Installieren der Software Bei der Setup Versi
23. ng gestellt auch in der weiteren Verwendung fallen keine Kosten an alle Funktionen sind enthalten und frei verf gbar Iyrann Studios genauer Angus Krawczynski als Autor der Software legt keine Einschr nkungen f r die reine Benutzung der Software fest Grunds tzlich ist ein Einsatz sowohl privat als auch im gesch ftlichen Umfeld in allen Gebieten erlaubt In einigen Gebieten ist der Einsatz dieser Software allerdings nicht optimal des Weiteren gibt es Einschr nkungen und Bedingungen wenn es um die Weitergabe oder das Bearbeiten der Software geht weitere Infos finden Sie in den nun folgenden Lizenzbestimmungen welche auch beim ersten Start der Software erscheinen und akzeptiert werden m ssen Tyrann Studios 2012 www tyrann studios de Lizenzbestimmungen Letze nderung 26 09 2011 Bedingungen f r die Verwendung von TyrannBackup im Folgenden auch Software und Anwendung genannt Die Anwendung ist Freeware und darf ohne weitere Kosten in allen Gebieten eingesetzt werden ITyrannBackup wurde als Freeware ver ffentlicht die Vervielf ltigung und Verbreitung ist erlaubt und erw nscht Bei Weitergaben im Internet gilt Tyrann Studios muss als Link zur Website www tyrann studios de als Entwickler genannt werden Ein Bearbeiten der bestehenden Software in jeglicher Form ist verboten Eine kommerzielle Weitergabe zum Beispiel in Form von Verkauf von TyrannBackup oder Einbindung in andere Software ist unt
24. nnnnnnnen 8 AUR SC eInZze an T e E NN 9 ETE S E A E E E AE T E A A A A E 9 Aukrdgstypen r D 7 LK amp 1 0 See a NE SEEN EAA Na EEEN Ea RAREN AnA ENa RNAAR aAA RER 9 Aukragsitypen r Ordne ee een 10 Upd 1 at 1 E ee E E E EIER REEL EEUFBUILENS EIG HEEHIEEITEIRTERSE SEEN 11 ST AUS TON Se en ee 11 Optionen und zus tzliche Einstellungen unssnsneenennneennennnnnnnnnnennnnnnnnnnennnnnnnennnnnnnonnonnnnnnnnnnennnnennennnnentennann 12 ADWEDAUNES OP ION CT ee ne a u ee 12 DLE E E EEE BEE EIERN CE EN BEINE CE EE AAA A A O EAN A E NONE 14 Grupe aa ana een 15 Gruppen hinzuf gen und zuordnen uusssssenssennennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnunnnnnnnnennnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnannnnen 15 GEUDDEN VEIT e E Tee nee ee 16 Funktionsweisen und Ausnahmen usnssssnesnerennsnnnnennnnsnnnennnnunnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnannne 17 Tyrann Studios 2012 www tyrann studios de Einleitung Datensicherheit Das Thema Dateisicherheit wird von der Mehrzahl der PC Endkunden untersch tzt vielen ist nicht bewusst dass Festplatten und andere Datentr ger nur eine begrenzte Lebensdauer haben und vor allem ltere Hardware h ufig ausf llt Im schlimmsten Fall sind die Daten vollst ndig verloren und lassen sich nur durch Datenrettungsspezialisten wiederherstellen was h ufig mehrere hundert oder sogar tausende Euros kostet Nicht immer werden Komplettsicherungen des gesamten Systems ben tig o
25. on F hren Sie die TyrannBackup Setup exe aus und folgen Sie den Installationsanweisungen auf dem Bildschirm Bei der RAR Version Entpacken Sie einfach alle im Archiv vorhandenen Daten mithilfe von WinRAR 7zip oder einer gleichwertigen Software in einen beliebigen Ordner z B C Programme Tyrann Studios TyrannBackup Deinstallieren der Software Bei der Setup Version Staren Sie die Deinstallation ber die Verkn pfung TyrannBackup entfernen im Startmen z B Start Alle Programme Tyrann Studios TyrannBackup oder direkt ber unins000 exe im Anwendungsordner folgen Sie anschlie end den Anweisungen Bei der RAR Version Um die Software zu deinstallieren gen gt es alle Dateien im Anwendungsordner zu l schen Ist die Autostartfunktion der Anwendung aktiviert muss diese vor dem L schen deaktiviert werden Verwendung der Software Kurze Erl uterung Die Software verwaltet zu sichernde Dateien und Ordner als Auftr ge diese werden in einer Liste angezeigt In jedem Auftrag sind au er dem Quell und Zielpfad weitere Informationen hinterlegt einerseits der Dateityp also Ordner oder Datei der Auftragstyp der die Sicherungsmethode festlegt und eventuell zus tzliche ben tigte Werte Jeder Auftrag l sst sich aufserdem aktivieren oder deaktivieren um festzulegen ob die Daten gesichert werden oder nicht mithilfe der Checkbox vor jedem Auftrag Auftr ge lassen sich nach Wunsch in frei definierbaren G
26. ruppen einordnen um die bersicht zu erh hen siehe Kapitel Gruppen Die Tats chliche Sicherung beginnt erst nachdem entweder die Worker aktiviert wurden Dauerhafte berpr fung bis zum Stopp oder Beenden oder die Auftr ge einmalig ausgef hrt wurden Die Anwendung l sst sich jederzeit ber den Eintrag In den Tray im Datei Men in den Tray minimieren ber das Tray Men k nnen die Worker gestartet oder Auftr ge ausgef hrt 5 Tyrann Studios 2012 www tyrann studios de werden ein Wiederherstellen der Anwendung ist auch jederzeit m glich Die Tray Info zeigt den aktuellen Status der Anwendung an Ein Beenden der Anwendung f hrt auch zu einem Stoppen der Worker wenn allerdings noch Kopiervorg nge aktiv sind wartet die Anwendung bis diese Abgeschlossen sind bevor sie sich schliefst Dies verhindert fehlerhafte Backup Dateien deshalb sollte die Anwendung in diesem Zustand auch nicht durch z B den Taskmanager beendet werden Hinzuf gen eines Auftrags Um eine Datei oder einen Ordner zu sichern muss zuerst ein Auftrag im Programm erstellt werden dies ist durch Drag amp Drop einer Datei oder eines Ordners auf die Liste m glich oder manuell ber den Hinzuf gen Button In beiden F llen gelangt man in das folgende Fenster Abbildung 1 Auftrag hinzuf gen Auftrag hinzuf gen z Auftrag Filter Gruppieru ng Dateityp des neuen Auftrags Typ des n
27. ts eine Gruppe erstellt wurde Ein deaktivieren dieser Option bewirkt dass keine Gruppen angezeigt werden auch wenn welche vorhanden sind und Auftr ge diesen zugeordnet wurden 12 Tyrann Studios 2012 www tyrann studios de Check Intervall Standartwert Check Intervall gt 60 Der Wert welcher im Feld Alle X Sekunden eingetragen wird bestimmt wie h ufig die Auftr ge in der Liste berpr ft bzw ausgef hrt werden Je kleiner der Wert desto h ufiger werden die Auftr ge auf nderungen berpr ft Auf die Auftragstypen Alle X Minuten und Uhrzeit hat dieser Wert keinen Einfluss Backupworker aktivieren Standartwert Worker automatisch aktivieren gt deaktiviert Ist der Haken im Feld Worker automatisch aktivieren gesetzt aktiviert die Anwendung beim Start automatisch die Backupworker und die Auftr ge werden bearbeitet Um die Auftragsliste bearbeiten zu k nnen m ssen die Worker vorher manuell gestoppt werden Auftr ge einmalig ausf hren Standartwert Auftr ge einmalig ausf hren gt deaktiviert Wenn dieser Eintrag aktiv ist werden alle Auftr ge beim Start der Anwendung einmalig ausgef hrt Mit Windows starten Standartwert TyrannBackup Autostart aktivieren gt deaktiviert Wird dieser Eintrag aktiviert startet sich TyrannBackup automatisch mit Windows mit Im Tray starten Standartwert TyrannBackup im Tray starten gt deaktiviert Ist ein Haken im Feld Tyr
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