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1. Daten PUN iii a aa 121 Date Ee E EE 121 Einstellungen Holen edu AE ia een aan dd 122 Einstellungen ei a A riesen 122 Alerte ee Ae Age HH RIND nn 122 Basisdaten ars Ai 122 Texte Ausw ahlb xen arena see sh 122 Mi rbeiterlsie eine unneeteurkerterir ta 123 Meine Llei a eed eerie Mareen 123 Assistent E A nee ee Datem EE A EAEE Ee NN NER ee NE nterliste bearbeiten A O Diakonie iii ii E ii id nenn er RETTEN BOU A aaa Kontrole STA Cled eT hr rte o Li de De ed y RES RE le alle WahlaussChusse iii Gr ndungsa sS EE Ernennungsausschuss 1996 2009 Kirche der STA sterreichische Union Inhaltsverzeichnis 6 SVM DONOIS tesa nasscscaiiecwacucastandscuindsndsnnsnscaseadccowansedssussuhasnasudncsancunctnssncstnsna saunacvduesauseuueiussssdues ssasseet naduiswntaadean 126 KEE EE 126 L schen Wahlperiode serseri evee ve ge eg A ai iia 127 een Ile EE 127 T Ausbildung EPA e on A SEELEN ege deed Eege 127 A EE A e eee ae eels 127 Deregnenm eege 128 Symbolleiste unsansannannannannaansansansanuanuunuansunnannannannaunannunnunnnannnnnannaansansanuannannnnnannannannannannannunnnannnnnannnanaunann 128 Neue ege tia dE ES 128 Be Glen EE e e in EE 128 Suchen Ausbildung 22 23 4 3 Bed tasche he Ba Be ha es pl ker en ha catas to 128 8 Mitarbeiter c erie aa sense een aan De aa Ho ea aa aaa a une NEEN ee 129 Daten a ad 129 CEA eats sieerde tease annctedisde chundssdec
2. WX Wiederaufnahme ohne Taufe 4 viertes Viertel des Jahres 2005 Jahr 2005 Tod IV 2005 SQL Anweisung Adressen AdressNr In SELECT STADatenEreignisse AdressNr FROM STADatenEreignisse WHERE Format EreignisAm q 4 AND Year EreignisAm 2005 AND STADatenEreignisse EreignisCode In TO Sortierung Adressen Name1 Adressen Name Filterkriterien Alle Personen die im vierten Viertel 2005 folgendes Ereignis eingetragen haben Tod SQL Anweisung erkl rt TO Tod 4 viertes Viertel des Jahres 2005 Jahr 2005 8 1 4 5 Suchen Person Mit dem Symbol Suchen Person k nnen Sie die gew nschte Person suchen 1996 2009 Kirche der STA sterreichische Union Module 70 8 1 4 6 8 1 4 7 8 1 4 7 1 8 1 4 7 2 Klicken Sie auf das Symbol Suchen Person Tragen Sie den Namen und oder Vornamen ein und best tigen Sie mit der Enter Taste Sie m ssen dabei nicht den kompletten Namen ausschreiben Klicken Sie auf die Schaltfl che Phonetisch wenn Sie die Schreibweise nicht genau kennen e W hlen Sie aus den angezeigten Namen den gew nschten aus indem Sie ihn markieren und mit der Enter Taste oder mit Doppelklick bernehmen Tipp Sie k nnen auch in der Auswahlliste nach einer Person suchen Telefonliste zeigen Mit dem Symbol Telefonliste zeigen k nnen Sie b
3. 4 1 4 2 4 3 4 4 4 5 4 6 Funktionen Men leiste In der Men leiste k nnen Sie auf ein Men klicken und die gew nschte Men option ausw hlen Datei Unter Datei finden Sie folgende Men optionen e Mit Haupt bersicht zeigen gelangen Sie zur Haupt bersicht e Wenn Sie Drucken ausw hlen gelangen Sie zum Fenster Berichte e Mit Modul schlie en k nnen Sie das aktuelle Modul schlie en e Mit Programm beenden werden alle ge ffneten Module automatisch geschlossen Bearbeiten Unter Bearbeiten finden Sie Windows Standardfunktionen Module Die STA Vemaltung enth lt zehn verschiedene Module die miteinander verkn pft sind Unter Module k nnen Sie das gew nschte Modul anklicken und ffnen Modul Personen Modul Gemeinden Modul Veranstaltungen Modul Rundschreiben Modul Tagesbericht Modul mter Modul Ausbildungen Modul Mitarbeiter Modul Kategorien Modul Auswertungen Datentransfer Unter Datentransfer finden Sie die Men optionen f r den Datentransfer Export Datenauswahl f r die bertragung von ausgew hlten Datens tzen an einen anderen Benutzer Import Datenauswahl f r die Einbindung von ausgew hlten Datens tzen von einem anderen Benutzer Import Daten von Vereinigung f r den Datentransfer der Vereinigung an den Verband Service Unter Service finden Sie die Men optionen Datenbank reparieren und Live Update holen Wartung Unter Wartung finden Sie folgende Men opti
4. STA gt Verwaltung Benutzerhandbuch Version 4 214 Autor Hanna Wagner amp Markus Krumpschmid gedruckt Mai 2009 STA Verwaltung Benutzerhandbuch Version 4 214 Autor Hanna Wagner amp Markus Krumpschmid gedruckt Mai 2009 Die STA Verwaltung ist ein benutzerfreundliches und leistungsf higes Softwareprogramm das Missionsleiter Gemeindeleiter Gemeindeschreiber Prediger und Mitarbeiter in den Vereinigungen und Verb nden unterst tzen soll Daten zu Personen Gemeinden Veranstaltungen Rundschreiben Tagesbericht f r Prediger Gemeinde mter und Ausbildungen zu verwalten Das Softwarepaket verwendet zwei Dateien Eine Programmdatei die st ndig weiterentwickelt wird und deren Updates online zur Verf gung gestellt werden und eine Datenbank mit den Daten Programm und Datenbank werden mit Microsoft Access entwickelt Die STA Verwaltung ist ein Produkt der Kirche der Siebenten Tags Adventisten sterreichische Union Dieses Programm steht ausschlie lich Anwendern der sterreichischen Union des S ddeutschen und Norddeutschen Verbandes mit seinen Vereinigungen und der Deutschschweizerischen Vereinigung zur Verf gung F r Testzwecke k nnen andere Anwender die STA Verwaltung herunterladen Die private oder dienstliche Nutzung ist ihnen jedoch untersagt Um die Hilfe aufzurufen w hlen Sie in den jeweiligen Modulen in der Men leiste die Hilfe oder dr cken Sie die F1 Taste Ben tigen Sie Hilfe
5. Inhaltsverzeichnis 4 Daten a A A EEN 78 Briefe A NE E a ee 79 Seriendruck als EMail bocina ea 79 HES A NA 80 SC WEE 80 Einf gen von zus tzlichen Seriendruckf eler 81 Grammatisch variable Seriendruckf elder ccccecceccecseeeeeeeeeeeeeceeceeseeseeseeeeeeeaeeaeeaesaeeaeeaeeaees 86 D plizieren 0 A faites an aia it 87 Objekiverw altunG isis cciii nes aad eae de ei ede eee 87 Briefe Na A AI E E ee 87 K veris coi dE Eege 88 Elk NA A AN ANNE 88 SMOC a 89 Neue Veranstaltung Heise e a dd de 90 L schen Veranstaltung Laa A AA e a 90 Verschieben VESTIDA 90 Ritter ausw hlen een Ia Suchen Veranstaltung A Ausw ahlliste 4 Rundschreibem HRRPRSRERPRERSERPRFORERESFEFTERFFEEPERFEFEEEFEREERREETECEREREREERPEEREFEREETEREEEREEBECEEFEFFEETTEERFERERECR Daten oe 91 Briefe a 91 AUTE A NEO Sh 91 L elle GE 92 Namen aia 92 Uberpruteni qa ren a eto e ee ten en o ls al ee aes 92 AOS Een BR IR naa a AS ee 92 Odhe si to o td EE Erde 93 E le EE 93 VEIS E EE 93 Daten Briefe Seriendruck als E Mail coo A raid 94 TO 95 E ds ees 95 Einf gen von zus tzlichen Gerendruchk eier 1 95 Grammatisch variable Seriendruckfelder AAA 101 BEIENEE 102 Objekt Ewe ege ee Ee einen eg EE 102 BO O as 102 Kuere Aaa 103 O ON 103 Symbolleiste unsonuannannannaunaansannansannanuunuansunnannannannaunannunnunnnannnanannannnansanuannannunnannannannannannaununnnannnnnannnanaunann 104 Neue Rundsc
6. 8 1 3 1 7 1 Briefe In der Objektverwaltung k nnen Sie bereits vorhandene Briefvorlagen duplizieren l schen umbenennen oder bearbeiten Vordefinierte Vorlagen k nnen nur dupliziert werden Sie k nnen au erdem eigene Vorlagen in Corel WordPerfect oder Microsoft Word erstellen Mit dem Schlie en des Textverarbeitungsprogramms ist die Vorlage automatisch gespeichert W hlen Sie zuerst den Objekttyp Corel WordPerfect oder Microsoft Word aus Briefvorlagen neu erstellen Mit der Schaltfl che Neu k nnen Sie eine neue Briefvorlage erstellen Geben Sie den Namen und das Kurzzeichen ein und best tigen Sie Nun k nnen Sie im Textverarbeitungsprogramm die Vorlage gestalten und Seriendruckfelder einf gen 1996 2009 Kirche der STA sterreichische Union 61 STA Verwaltung Briefvorlagen duplizieren W hlen Sie aus der Auswahl eine Briefvorlage aus und klicken Sie auf Duplizieren Geben Sie den Namen und das Kurzzeichen ein und best tigen Sie Mit der Schaltfl che Bearbeiten k nnen Sie die neue Vorlage im Textverarbeitungsprogramm ver ndern Briefvorlagen l schen W hlen Sie aus der Auswahl eine Briefvorlage aus und klicken Sie auf L schen Damit ist die Briefvorlage gel scht Die Briefe die mit dieser Vorlage erstellt wurden bleiben erhalten Briefvorlagen umbenennen W hlen Sie aus der Auswahl eine Briefvorlage aus und klicken Sie auf Umbenennen Geben Sie den neuen Namen und das Kurzzeichen ein und b
7. 45 O 1996 2009 Kirche der STA Osterreichische Union 145 STA Verwaltung Geb hren 73 Gemeindebuch Nr 48 Gemeinden Modul Gemeinden 71 Grammatisch variable Seriendruckfelder Modul Rundschreiben 101 Modul Veranstaltungen 86 Gr ndungsausschuss 126 Gr ndungsdatum 72 Grund Dienstbeendigung 129 Grunddaten 71 Gruppe 72 H Haupttelefon 46 Haupt bersicht Haupt bersicht zeigen 23 Haushalt Alter 1 46 Sortierung 46 Identifikaions Nummer 121 Identifikation des Tagesberichtes 122 Info Person 70 Infobrief 78 93 Intervall 73 gek Jahrestage Auswahl bearbeiten 15 23 Jahrestage anzeigen 15 23 Optionen Jahrestage 15 23 K Kalender 51 76 91 121 Kategorien Modul Kategorien 132 Modul Personen 50 Kennwort 12 Kennwort ndern 14 Kilometergeld 117 KM Art 106 109 KM Stand 106 109 Kontakte 46 Kurzzeichen 60 61 87 88 102 103 Kuvert 53 80 95 Kuverts 61 88 103 L Lehrervorbereitung 71 Letzter 33 Listen Datenbank verf gbarer Listen 26 drucken 26 erstellen 26 Export ber die Seitenansicht 31 116 exportieren 31 116 importieren in QuattroPro 31 116 importieren in WordPerfect 31 116 Seriendruckfelder 26 Sortierung 25 Standard 24 Textverarbeitung 26 Live Update 141 Lizenzvereinbarung 10 L schen Ausbildung 128 Ausgabe 119 Beihilfe 119 Dienstbericht 119 Gemeinde 72 Kategorie 133 Mitarbeiter 132 Person 64 Rundschreiben Sammlung 105 T t
8. Briefvorlagen duplizieren W hlen Sie aus der Auswahl eine Briefvorlage aus und klicken Sie auf Duplizieren Geben Sie den Namen und das Kurzzeichen ein und best tigen Sie Mit der Schaltfl che Bearbeiten k nnen Sie die neue Vorlage im Textverarbeitungsprogramm ver ndern Briefvorlagen l schen W hlen Sie aus der Auswahl eine Briefvorlage aus und klicken Sie auf L schen Damit ist die Briefvorlage gel scht Die Briefe die mit dieser Vorlage erstellt wurden bleiben erhalten Briefvorlagen umbenennen W hlen Sie aus der Auswahl eine Briefvorlage aus und klicken Sie auf Umbenennen Geben Sie den neuen Namen und das Kurzzeichen ein und best tigen Sie Die Briefe die mit der alten Vorlage erstellt wurden bleiben erhalten Briefvorlagen bearbeiten Mit der Schaltfl che Bearbeiten k nnen Sie eine Briefvorlage im Textverarbeitungsprogramm bearbeiten neue Seriendruckfelder oder andere Gestaltungselemente einf gen 8 3 5 1 7 2 Kuverts In der Objektverwaltung k nnen Sie bereits vorhandene Kuvert Vorlagen duplizieren l schen umbenennen oder bearbeiten Vordefinierte Vorlagen k nnen nur dupliziert werden Sie k nnen au erdem eigene Vorlagen in Corel WordPerfect oder Microsoft Word erstellen Mit dem Schlie en des Textverarbeitungsprogramms ist die Kuvert Vorlage automatisch gespeichert W hlen Sie zuerst den Objekttyp Corel WordPerfect oder Microsoft Word aus Kuvert Vorlagen neu erstellen Mit der Schaltfl che Neu k nnen S
9. Hochzeitsdatum Hochzeitsdatum HochzeitsdatumText Hochzeitsdatum als Text Ehejahre Ehejahre EhejahreKalenderjahr Da f r Listen das Datum des Ausdrucks als Grundlage der Berechnung der Ehejahre gilt ist es mit diesem Seriendruckfeld m glich z B bereits am Anfang des Jahres die Ehejahre der Personen anzugeben die diese im Verlauf des Jahres erreichen werden Hochzeitstag Hochzeitstag Hochzeitsmonat Hochzeitsmonat Hochzeitsjahr Hochzeitsjahr Sterbedatum Sterbedatum AlterBeimTod Alter beim Tod Sterbetag Sterbetag Sterbemonat Sterbemonat Sterbejahr Sterbejahr Gemeindebuchnummer Gemeindebuchnummer StiftungSpendernummer Stiftung Spendernummer NameDerListe Name der Liste TitelDerListe Titel der Liste Dienststelle Dienststelle AbsenderName Name des Absenders AbsenderStrasse StraBe des Absenders AbsenderOrt Ort des Absenders AbsenderTelefon Telefon des Absenders AbsenderEmail E Mail Adresse des Absenders 8 1 3 1 5 1 Grammatisch variable Seriendruckfelder Wenn die Empf nger Ihrer Serienbriefe sowohl in der H flichkeitsform als auch pers nlich angesprochen werden sollen und z T verkn pft sind d h Serienbriefe an Ehepaare oder Familien dann k nnen Sie durch Einf gen von bestimmten Seriendruckfeldern in der Serienbriefvorlage alle Empf nger grammatisch korrekt behandeln Nachdem Sie in der STA Vermaltun
10. Adresse Kontaktdaten Ereignisse Briefe Kategorien Veranstaltungsdaten usw werden 1996 2009 Kirche der STA sterreichische Union 141 STA Verwaltung 10 5 10 6 mit dem Basis Datensatz zusammengef hrt Live Update Es wird empfohlen das STA Verwaltung Update von der Homepage nur dann herunterzuladen wenn das Live Update nicht funktioniert Live Update ist die komfortabelste M glichkeit die STA Verwaltung auf den aktuellsten Stand zu bringen Au erdem werden nur durch das Live Update folgende Komponenten aktualisiert Objekte Briefe Etiketten Kuverts Orte incl PLZ Bundesl nder LKZ und Land Berufe Handbuch HELP Losungen Neuigkeiten e Klicken Sie auf Live Update und folgen Sie den Anweisungen e Das Programm legt automatisch eine Sicherungskopie von Programm und Datenbank an Fernwartung Die Fernwartung bietet dem Supporter die M glichkeit via Internet auf den Rechner des Anwenders zuzugreifen So einfach funktioniert die Fernwartung e Zeitpunkt fixieren Kontaktm glichkeiten mit Berater siehe unter Kontakt e Teilnehmerprogramm ausf hren e Wenn die STA Verwaltung gestartet ist In der Haupt bersicht finden Sie im Register Service die M glichkeit die Fernwartung zu starten e Wenn die STA Verwaltung nicht gestartet ist Klicken Sie im Windows auf Start Gehen Sie auf Alle Programme Starten Sie in STA Verwaltung die Fernwartung e Wenn das Teilnehmerprogramm n
11. Datenabgleich zwischen zwei Datenbanken und Datenabgleich mit der Dienststelle jeweils via Internet Filtergenerator f r komlexere Filter Listengenerator zur Erstellung von individuellen Listen Export und Import der Daten nach und von Pocket PC bzw Palmtop Wir hoffen weiter auf positive R ckmeldungen und Anregungen Fehlermeldungen und Vorschl ge k nnen im Support an uns gerichtet werden Datenschutz Die Verwendung der STA Verwaltung setzt die Zustimmung zu den Datenschutzbestimmungen der Kirche der Siebenten Tags Adventisten im jeweiligen Land voraus Informationen jeweils im zust ndigen Verband erh ltlich Bitte beachten Sie unbedingt die Bestimmungen auf der Seite Datenschutz der Homepage Kontaktdaten Homepage http sta verwaltung sta at E Mail sta verwaltung adventisten at STA Verwaltung Inhaltsverzeichnis Teil Teil Il Teil Ill Teil IV D JO a BO N Teil V Willkommen in der STA Verwaltung 8 Lizenzvereinbarung 10 Erste Schritte in der STA Verwaltung 12 Funktionen Men leiste 14 RT EE O 14 Bearbeiten iii A A id iio 14 Module ici o 14 MENU CC E 14 LG NEE 14 Wartung PA A O 14 AU AA A EA EEE SED 15 Fragezeichen D I 000 ls STA Verwaltung Hilfe LINKS aint Jahrestage A aid A FEPEEEANSFEPRRRLREURTEFRUNTERTELTFEERFERT T Tastaturbelegung uuuueussnnensonnunnunnunnunnenneunsunnune Tastaturbelegung Modul Personen Tastaturbelegung Modul Gemeinden Ta
12. STA Verwaltung bermittelt Die bermittlung erfolgt ber das Internet Die Datenbank wird komprimiert und auf den STA Server bertragen Duplikate zusammenf hren Mit Duplikate zusammenf hren k nnen Sie zwei oder mehr Datens tze anzeigen lassen und zusammenf hren die im Modul Personen doppelt vorkommen Bedenken Sie dabei dass diese Zusammenf hrung unwiderruflich ist Die Duplikatsuche ist mit folgenden Suchkriterien empfehlenswert Name Vorname Geburtsdatum Name Geburtsdatum Name Taufdatum Vorname Geburtsdatum Vorname Taufdatum Name Vorname 1 Zeichen DOn Re Kabes e W hlen Sie die Suchkriterien aus und klicken Sie auf Duplikatsuche Falls Personen mit den ausgew hlten Suchkriterien mehrfach vorhanden sind wird dies im oberen Feld angezeigt e Bitte beachten Sie dass die mit Vorschlag Auswahl angezeigten Vorschl ge genau gepr ft werden m ssen da ein programmatischer Vorschlag nicht immer korrekt ist e W hlen Sie im oberen Bereich einen Duplikat Datensatz aus Damit werden im unteren Bereich Duplikate zusammenf hren alle Personen angezeigt die entsprechend der Suchkriterien mehrfach vorhanden sind e Inder Spalte Auswahl k nnen Sie eine Person als Basis definieren Damit bleibt dieser Datensatz erhalten Mit Duplikat legen Sie fest welcher Datensatz mit dem Basis Datensatz zusammengef hrt wird e Klicken Sie auf Duplikate zusammenf hren S mtliche Eintr ge aus dem Duplikat Datensatz wie Name
13. Suchen Veranstaltung Mit dem Symbol Suchen Veranstaltung k nnen Sie die gew nschte Veranstaltung suchen Klicken Sie auf das Symbol Suchen Veranstaltung e Tragen Sie den Titel der Veranstaltung ein und best tigen Sie mit der Enter Taste Sie m ssen dabei nicht den kompletten Titel ausschreiben e Wenn Sie den Titel nicht wissen k nnen Sie auch anhand des Datums oder Ordners suchen Mit dem Symbol Umschaltung Formular Tabelle k nnen Sie vom Formular in die Tabelle umschalten und dort die gew nschte Veranstaltung suchen Beim Anklicken der Veranstaltung wird diese ausgew hlt Extras Unter Extras finden Sie folgende Funktion e Auswahlliste Auswahlliste Wenn Sie im Modul Veranstaltungen auf Auswahlliste klicken ffnet sich ein Fenster das die Datens tze des aktuellen Filters auflistet Damit k nnen Sie sich eine Kombination zwischen Formularansicht ein Datensatz und allen Datens tzen des aktuellen Filters schaffen 1996 2009 Kirche der STA sterreichische Union 91 STA Verwaltung 8 4 Rundschreiben Das Modul Rundschreiben ist f r den Schriftverkehr Serienbriefe der nicht Veranstaltungen zugeordnet wird aber an eine Personengruppe gerichtet ist Die Briefempf nger k nnen ber die Namensauswahl direkt aus dem Modul Personen bernommen werden Die Briefvorlage ist gespeichert und kann f r sp tere Aussendungen wieder verwendet werden Informationen in der Kopfleiste e In
14. Zielgebiete 118 Stiftung Spendernummer 48 Suchen Aktuelle Wahlperiode 127 Ausbildung 128 Ausgabe 119 Auswertung 134 Beihilfe 119 Dienstbericht 119 Gemeinde 72 Gemeinden in Vereinigung 72 Kategorie 134 Mitarbeiter 132 Person 69 Rundschreiben Sammlung 105 T tigkeit 119 Veranstaltung 90 Wahlperiode 127 Wahlperiode Aktuell 127 Symbol Auswahlbasierter Filter 34 Erster 33 Letzter 33 N chster 33 Voriger 33 Symbolleiste 23 Modul mter 126 Modul Ausbildungen 128 Modul Auswertungen 134 Modul Gemeinden 72 Modul Kategorien 133 Modul Mitarbeiter 131 Modul Personen 62 Modul Rundschreiben 104 Modul Tagesbericht 115 Modul Veranstaltungen 89 Systeminfo Systeminformationen 24 oT Tagegeld 106 109 Tagesbericht Ausgaben 114 Beihilfen 115 Dienstbericht 106 Modul Personen 50 Modul Tagesbericht 105 Registrierung Tagesbericht 105 T tigkeiten 106 109 Tagesgeld 117 Tastaturbelegung 16 70 90 Modul mter 19 Modul Ausbildungen 20 Modul Auswertungen 21 Modul Gemeinden 17 Modul Kategorien 21 Modul Mitarbeiter 20 Modul Personen 16 Modul Rundschreiben 18 Modul Tagesbericht 18 Modul Veranstaltungen 17 T tigkeit Neu 119 T tigkeiten Abk rzungen zu den T tigkeiten 106 109 f r deutsche Nutzer 110 f r sterreichische Nutzer 110 Teilnehmer 1996 2009 Kirche der STA sterreichische Union Index 148 Teilnehmer Anmeldungen ausw hlen Anwesenheit 7
15. bersicht zusammenstellen e W hlen Sie aus der Dropdown Liste die gew nschten Amter aus mter Im Register mter finden Sie links zu dieser Wahlperiode die ausgew hlten mter aufgelistet und in der rechten Fensterh lfte die entsprechden Personen dazu Darunter befinden sich mehrere Schaltfl chen Auswahl oder Sortierung der Amter Bearbeitung der Amterliste und Auswahl der Namen zu den Amtern Beschreibung der Schaltfl chen e Sie k nnen den aufgelisteten mtern dieser Wahlperiode ein weiteres Amt hinzuf gen Klicken Sie dazu auf Neu und w hlen Sie aus der mterliste das entsprechende Amt aus Die Nummern entsprechen der Sortierung des offiziellen Wahlformulars Sie k nnen auch unter Suchen das gew nschte Amt oder die mtergruppe eintragen Damit wird die Suche eingegrenzt Unter Sortierung k nnen Sie die Auflistung nach der Sortierungsnummer der Amtsbezeichnung oder der mtergruppe vornehmen e Mit der Schaltfl che L schen k nnen Sie ein ausgew hltes Amt dieser Wahlperiode l schen e Mit der Schaltfl che mter nach der Standardsortierung mterliste sortieren k nnen Sie die aufgelisteten mter in der Sortierung an das offizielle Wahlformular angleichen Mit der Schaltfl che Amt nach oben verschieben k nnen Sie ein ausgew hltes Amt um jeweils eine Position nach oben verschieben Mit der Schaltfl che Amt nach unten verschieben k nnen Sie ein ausgew hltes Amt um jeweils eine Position nach unten verschieben Mit
16. e Nun sehen Sie die Symbolleiste f r den Seriendruck eingeblendet wenn diese Symbolleiste nicht eingeblendet ist dann gehen Sie in der Men leiste auf Ansicht w hlen dort den Eintrag Symbolleisten und aktivieren die Symbolleiste Seriendruck Sie k nnen aus der Vorlage alle nicht ben tigten Seriendruckfelder l schen e Sie k nnen nun Seriendruckfelder einf gen indem Sie auf der Symbolleiste f r den Seriendruck auf Seriendruckfelder einf gen klicken weiter unten finden Sie eine Auflistung der zur Verf gung stehenden Seriendruckfelder Verfassen Sie nach der Briefanrede Ihren Text e Klicken Sie in der Symbolleiste f r Seriendruck auf Seriendruckergebnis in E Mail ausgeben Sie haben folgende zwei M glichkeiten die passenden E Mail Adressen zuzuordnen Wenn Sie in Empf nger das Seriendruckfeld NameGesamt ausw hlen wird anhand des Namens nach bereinstimmung zu Namen in Ihrem Adressbuch Ihres E Mail Programms gesucht e Jede zu versendende Nachricht wird angezeigt und kann best tigt oder verworfen werden e Ausgew hlte Empf nger ohne bereinstimmung mit dem Adressbuch k nnen manuell zugewiesen oder auch neu angelegt werden Wenn Sie in Empf nger das Seriendruckfeld MailPrivat oder MailDienstlich ausw hlen werden die in der STA Vermaltung jeweils registrierten E Mail Adressen den Serienbriefen zugeordnet e Jede zu versendende Nachricht wird angezeigt und kann best tigt oder verworfen werden e Verwenden Sie
17. gen von zus tzlichen Seriendruckfeldern Auswahl grammatikalische Entschl sselung und Beispiels tze bez glich grammatisch variabler Seriendruckfelder Klicken Sie hier um eine detaillierte Beschreibung anzusehen Klicken Sie hier um diese detaillierte Beschreibung als Datei in Microsoft Word gezippt herunterzuladen Duplizieren Mit der Schaltfl che Duplizieren k nnen Sie fr here Aussendungen wiederverwenden Die nachfolgende Erkl rung gilt auch f r Kuverts und Etiketten e W hlen Sie die Aussendung aus die Sie duplizieren m chten und klicken Sie auf die Schaltfl che Duplizieren Best tigen Sie mit OK e ndern Sie in der neuen Zeile evtl den Titel der Aussendung dieser muss unter Empf nger Daten ebenfalls ge ndert werden damit er im Betreff des Briefes korrekt erscheint e Dr cken Sie unter Empf nger die Leertaste Damit ffnet sich das Empf nger Fenster Wenn Sie die Empf nger der duplizierten Aussendung nicht bernehmen wollen dann markieren Sie diese Zeilen und dr cken die Entfernen Taste Nun k nnen Sie f r die neue Aussendung die Namen ausw hlen ndern Sie im Register Daten evil den Betreff Schlie en Sie das Empf nger Fenster und klicken Sie unter Briefe die Briefvorlage an Nun k nnen Sie den Text wie gew nscht ver ndern und anschlie end mischen und ausdrucken Objektverwaltung In der Objektverwaltung k nnen Sie bereits vorhandene Briefvorlagen Kuvertvorlagen oder Etikett
18. 2 200200200200a00n00n0nn0n nun nun nun nun nun nun ann nun nun nun nun nunnnnnunnnnnun ann 34 13 Filter Sortierung entfernen uuurssnnsnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnennnnnnnennnnnnnennnnneennnnnnennnn 34 14 Umschaltung Formular Tabelle uununssnnsennennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnenn nun 34 Filter in der Tabellenansicht erstellen u2220 2u22022000000000000n00n200nnn0nnnnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 35 Auswiahlbasierter Flia E Ausw ahlausschlie ender Filter OA A a eer a Filter Sortierung EEN EENS Teil VI Men Teil VII Info 41 Teil Vill Module 43 A MI EE EE 45 A eevancadcecs Ee ee ee 45 Adressdaten ara A a ee enh ee es 45 wel VIE a A AL es Fett Ant Ga A dd det a e o A Ereignisse BAM A A ido ii o i el TEE A die peehtese LUST A tados NOTIZEN AA o da Re Module geess A Hensel Veranstaltungen see Hs A ee EE Anmeldungen Lellnehmer mus Er Ail Site aes Vinay EE Tagesbericht 2 44 AI IA RA AA ee Eet ENEE EELER Ausbildungen A deeg Ee E EE Material 2 Aral SAA LA Dee Se a ae ee eg Briefe _ Pers nlich de o eI LE Ee OA 51 ANSCHHINt cota heine eier nalen 52 Ordner EE 52 SEMEN A NAS 52 Di ten a A a Sey 52 Briefe Kuverts Etiketten Einf gen von zus tzlichen Gerendruck eier 53 Grammatisch variable Seriendruckfelder c ccccscccessccssscccsseecssseccscecsseesseeeecseeecseeeesseeeseeees 59 O 1996 2009 Kirche der STA Osterreichisc
19. 5 1 2 Anstelle des Seriendruck Platzhalters mit der Bezeichnung Infobrief erscheint nach dem Mischen folgender Text Infobrief Anstelle des Seriendruck Platzhalters mit der Bezeichnung PP erscheint nach dem Mischen folgender Text P P Briefe Unter Briefe k nnen Sie bereits vorhandene Aussendungen aufrufen und bearbeiten oder neue Aussendungen erstellen ffnen Sie unter Briefe mit der Leertaste Enter Taste oder Doppelklick die Objektauswahl neue Aussendung oder eine bestehende Aussendung Bei einer neuen Aussendung w hlen Sie den gew nschten Objekttyp und die gew nschte Vorlage aus Klicken Sie auf bernehmen Damit ffnet sich das entsprechende Textverarbeitungsprogramm Nun k nnen Sie Ihren Brief schreiben und beliebig gestalten Eine falsche Auswahl k nnen Sie mit der Entfernen Taste l schen Mischen der Briefvorlage mit den Datens tzen 8 3 5 1 2 1 Klicken Sie in Corel WordPerfect in der Symbolleiste auf das Symbol Mischen Sie erhalten damit das gemischte Dokument und k nnen dieses ausdrucken Zur weiteren Bearbeitung der Vorlage wechseln Sie zu Dokument 1 Klicken Sie in Microsoft Word 97 bis 2003 in der Symbolleiste f r den Seriendruck auf Seriendruck in neues Dokument um die Vorlage zu mischen Wenn diese Symbolleiste nicht eingeblendet ist gehen Sie in der Men leiste auf Ansicht w hlen dort den Eintrag Symbolleisten und aktivieren die Symbolleiste Seriendruck Klicken Sie in Microsoft Word 2007 in
20. Etiketten Vorlage automatisch gespeichert W hlen Sie zuerst den Objekttyp Corel WordPerfect oder Microsoft Word aus Etiketten Vorlagen neu erstellen Mit der Schaltfl che Neu k nnen Sie eine neue Etiketten Vorlage erstellen Geben Sie den Namen und das Kurzzeichen ein und best tigen Sie Nun k nnen Sie im Textverarbeitungsprogramm die Vorlage gestalten und Seriendruckfelder einf gen Etiketten Vorlagen duplizieren W hlen Sie aus der Auswahl eine Etiketten Vorlage aus und klicken Sie auf Duplizieren Geben Sie den Namen und das Kurzzeichen ein und best tigen Sie Mit der Schaltfl che Bearbeiten k nnen Sie die neue Vorlage im Textverarbeitungsprogramm ver ndern Etiketten Vorlagen l schen W hlen Sie aus der Auswahl eine Etiketten Vorlage aus und klicken Sie auf L schen Damit ist die Etiketten Vorlage gel scht Etiketten Vorlagen umbenennen W hlen Sie aus der Auswahl eine Etiketten Vorlage aus und klicken Sie auf Umbenennen Geben Sie den neuen Namen und das Kurzzeichen ein und best tigen Sie Etiketten Vorlagen bearbeiten Mit der Schaltfl che Bearbeiten k nnen Sie eine Etiketten Vorlage im Textverarbeitungsprogramm bearbeiten neue Seriendruckfelder oder andere Gestaltungselemente einf gen Symbolleiste Die Symbolleiste im Modul Veranstaltungen enth lt alle Symbole f r die Organisation von Veranstaltungen Nachfolgend finden Sie genauere Erkl rungen Mit dem Symbol Modul schlie en k nnen Sie das Modul Ver
21. Individuelle Briefanrede Benutzer in einem Netzwerk k nnen unabh ngig voneinander individuelle Briefanreden zuweisen Die Eingaben Titel und Position k nnen Sie nach Belieben erweitern indem Sie auf die Schaltfl che Titel ausw hlen bzw bearbeiten oder Positionen ausw hlen bzw bearbeiten klicken Den Familienstand k nnen Sie aus der Dropdown Liste ausw hlen F r die Staatszugeh rigkeit stehen Ihnen zwei Felder mit den Dropdown Listen zur Verf gung Geschlecht und Pensioniert k nnen Sie aus den Dropdown Listen entsprechend ausw hlen Die Religion k nnen Sie ebenfalls aus der Dropdown Liste ausw hlen Im Feld Serienbrief k nnen Sie ausw hlen ob die Person Serienbriefe oder Einladungen erhalten soll Falls Sie Nein ausw hlen k nnen Sie im Feld Begr ndung den Grund daf r eintragen z B blind nicht mehr ansprechbar m chte keine Briefe mehr bekommen usw Anderung der Adresse e Bei nderungen des Namens oder der Adresse werden Sie gefragt ob Sie sicher sind dass Sie die nderung durchf hren wollen e Sie haben zwei M glichkeiten die Adresse zu aktualisieren 1 Sie klicken das Register Adressarchiv an und dort die Schaltfl che Postadresse ins Archiv verschieben Dadurch k nnen Sie gegebenenfalls auf eine alte Adresse zur ckgreifen Wenn Sie mehrere Personen mit der exakt gleichen Adresse erfasst haben ffnet sich nun ein Fenster in dem gleiche Adressen angezeigt werden Klicken Sie bei den anderen Personen au
22. Liste f hren und die Veranstaltung abrechnen Im Register Anmeldungen k nnen Sie die Personen aus dem Modul Personen der Veranstaltung zuweisen Im Register Teilnehmer k nnen Sie die Personen aus dem Modul Personen der Veranstaltung zuweisen die Anwesenheit bei Veranstaltungsreihen eintragen und die Werbemittel festhalten Im Register Briefe k nnen Sie Serienbriefe an die angemeldeten Personen oder Teilnehmer schreiben oder Kuverts bzw Etiketten erstellen Daten Nach dem ffnen des Moduls Veranstaltungen sehen Sie das Register Daten mit den Angaben zur Veranstaltung Zum Anlegen einer neuen Veranstaltung klicken Sie auf das Symbol Neue Veranstaltung Angaben im Register Daten e In diesem Register k nnen Sie wichtige Angaben zur Veranstaltung machen wie Titel Zeit und Ortsangaben Tragen Sie unter Eckdaten bei einer Veranstaltungsreihe Seminare usw die Anzahl der Veranstaltungs Einheiten ein Dies ist f r die Anwesenheitskontrolle wichtig Bei Intervall k nnen Sie angeben wie oft pro Woche bzw Monat diese Veranstaltung stattfindet z B 1 mal w chentlich Tragen Sie die vorgesehene H chst Teilnehmerzahl ein Entsprechend der maximalen Teilnehmerzahl wird bei berschreitung eine Warteliste angelegt Tragen Sie unter Geb hren den Anzahlungsbetrag und die Teilnehmergeb hr ein Planung Im Register Planung k nnen Sie eine To do Liste f hren und die Veranstaltung abrechnen To do Im Register To do k nnen
23. Mittelrheinischen 1 Daten gt Vereinigung gleich Mittelrhein Vereinigung STA Glieder STA alle STA Glieder STA einer Angeh rige Angeh rige und 2 Und Daten gt Ordner von Interessenten Interessenten Zwisc alle Personen zwischen 3 Und Ereignisse gt Alter hen 113 Und 17 13 und 17 Jahre Sie m chten alle Teilnehmer des Blasertreffens 2005 filtern die wahrend der Freizeit Geburtstag haben Die Freizeit findet vom 10 bis 17 Juli statt Findet die Freizeit vom 25 Juli bis 8 August statt dann gelten die Zeilen 4 bis 7 statt der Zeilen 2 bis 3 alle angemeldeten Anmeldungen gt Blasertreffen Personen des 1 Veranstaltungstitel gleich 2005 Blasertreffens 2005 alle Personen die im Ereignisse gt Geburt gt Monat Juli Geburtstag 2 Und Geburtsmonat gleich 7 haben alle Personen die Ereignisse gt Geburt gt ZWISC zwischen dem 10 und 3 Und Geburtstag hen 10 Und 17 17 Geburtstag haben alle Personen die im Ereignisse gt Geburt gt Monat Juli Geburtstag 4 Und Geburtsmonat gleich 7 haben alle Personen die Ereignisse gt Geburt gt ZWISC zwischen dem 25 und 5 Und Geburtstag hen 125 Und 31 131 Geburtstag haben alle Personen die im Ereignisse gt Geburt gt Monat August 6 Oder Geburtsmonat gleich 8 Geburtstag haben alle Personen die Ereignisse gt Geburt gt ZWISC zwischen dem 1 und 8 7 Und Geb
24. Registerauswahl die Eintr ge des vergangenen Tages zur Verf gung Kalender Mit dem Symbol Kalender ffnet sich ein Kalender e Der Kalender bietet die bersicht ber drei Kalendermonate e Der aktuelle Tag ist darin gelb markiert e Sie k nnen in diesem Kalender e das Bundesland ausw hlen und die gesetzlichen Feiertage und besonderen Festtage anzeigen lassen e den Wochentag eines bestimmten Datums anzeigen lassen e das gew nschte Datum ausw hlen und bernehmen Extras Unter Extras finden Sie au er der Tastaturbelegung weitere Funktionen die aber nur Predigern und Mitarbeitern in den Dienststellen zur Verf gung stehen Daten pr fen Bei der berpr fung werden eingegebene Daten in allen Registern Dienstbericht T tigkeiten Ausgaben Beihilfen ber cksichtigt e Passen Sie wenn gew nscht den Zeitraum f r die berpr fung der Daten an vorgeschlagen wird der aktuelle Zeitraum e Klicken Sie auf Daten pr fen um den Pr fvorgang zu starten e Nach dem Pr fvorgang wird ein Protokoll angezeigt Fehleingaben k nnen korrigiert fehlende Eingaben erg nzt werden Daten senden Mit der Schaltfl che Daten senden k nnen Sie die Daten aus den Registern Dienstbericht T tigkeiten nicht die Namen und die Infos und Ausgaben f r den gew hlten Zeitraum an die Dienststelle bertragen e Die Identifikations Nummer und das Kennwort wird dem Mitarbeiter von der Dienststelle zugewiesen und ist die Zugangsberechtigu
25. Sie alle Aufgaben eintragen die mit dieser Veranstaltung verbunden sind Wenn Sie mit der rechten Maustaste in einer beliebigen Spalte auf einen Eintrag klicken k nnen Sie die Eintr ge in dieser Spalte sortieren Sie k nnen die To Do Liste ausdrucken indem Sie das Symbol Berichte zum Druck ausw hlen anklicken 1996 2009 Kirche der STA sterreichische Union Module 74 8 3 2 2 8 3 3 8 3 3 1 8 3 3 2 8 3 3 2 1 8 3 3 2 2 Abrechnung Im Register Abrechnung lassen sich komplette Abrechnungen von Veranstaltungen erstellen e Klicken Sie im Register Planung auf Abrechnung e Tragen Sie unter Einnahmen und Ausgaben das Datum die Beleg Nr den Betrag und den Text Beschreibung ein Die Teilnehmergeb hren werden bei den entsprechenden Personen im Register Teilnehmer eingetragen und erscheinen in der Abrechnung als Kursgeb hren Sie m ssen jedoch unter Bezahlt ein H kchen setzen damit die Betr ge in der Abrechnung ber cksichtigt werden Best tigen Sie den Eintrag mit der Enter Taste Die hinzugef gten Betr ge werden automatisch bei den Einnahmen bzw Ausgaben hinzuaddiert e Unter Berechnung steht bei den Einnahmen auch Kurs Dieser Betrag setzt sich aus den eingetragenen bezahlten Teilnehmergeb hren im Register Teilnehmer zusammen Nach der fertig gestellten Abrechnung finden Sie unter Differenz einen evtl berschuss der Veranstaltung oder einen Fehlbetrag mit Minuszeichen e Nun k
26. Symbol OfficeVerkn pfungen letztes Symbol der Symbolleiste jenes Programm in das Sie exportieren m chten e Wenn Sie Microsoft Word oder Microsoft Excel installiert haben ist es mit diesen Programmen sehr einfach durch Klick auf Weiterverarbeiten mit MS Word oder Analysieren mit MS Excel in Word oder Excel zu exportieren das gew hlte Programm ffnet sich automatisch Damit k nnen Sie sich die eher aufwendige Prozedur wie unten beschrieben sparen in das Programm QuattroPro zu exportieren Wenn Sie jedoch in die Programme QuattroPro oder WordPerfect exportieren m chten dann 1996 2009 Kirche der STA sterreichische Union 117 STA Verwaltung w hlen Sie den Eintrag Analysieren mit MS Excel aus e Damit ffnet sich sofern Sie kein Microsoft Excel installiert haben das Programm QuattroPro Importieren in das Programm QuattroPro e Eventuell kommt erst mal eine Fehlermeldung mit dem Inhalt Diese Arbeitsmappe enth lt Bl tter mit ung ltigen Namen Klicken Sie im unteren Bereich Ung ltigen Arbeitsblattnamen nicht korrigieren an Best tigen Sie mit OK Damit ffnet sich eine Liste hat aber erst mal zwei breite leere Spalten L schen Sie diese Spalten A und B indem Sie die ganze Spalte schwarz markieren und auf das Symbol L schen L schen Zellen Spalten oder Zeilen l schen in der Symbolleiste klicken Jetzt k nnen Sie noch jene Spalten l schen die Sie nicht ben tigen und die Breite der an
27. allgemeine Notizen eintragen Eine Notiz mit Datum die als Vertraulich definiert wurde ist anderen Benutzern nicht zug nglich Module Im Register Module finden Sie in den Unterregistern alle Eintr ge die in den verschiedenen Modulen zu dieser Person gemacht wurden und k nnen die Person einer Veranstaltung einem Amt einer Ausbildung oder Kategorie zuweisen Au erdem k nnen Sie eintragen welches Material an diese Person ausgegeben wurde F r die bessere bersicht sind sie in folgenden Registern abgelegt Veranstaltungen 1996 2009 Kirche der STA sterreichische Union 49 STA Verwaltung 8 1 2 1 8 1 2 1 1 8 1 2 1 2 e Im Register Veranstaltungen finden Sie in zwei Unterregistern eine Auflistung der Anmeldungen oder Teilnahme bei Veranstaltungen und k nnen die Person einer Veranstaltung zuweisen e Im Unterregister Briefe finden Sie die Aussendungen im Zusammenhang mit Veranstaltungen Tagesbericht e Im Register Tagesbericht k nnen Sie keine Eintr ge machen e Durch die Verkn pfung mit dem Modul Tagesbericht sind bei der Person alle Besuche dokumentiert die der Prediger im Modul Tagesbericht eintr gt mter e Im Register mter sehen Sie f r welche mter die Person gew hlt wurde und k nnen ihr ein weiteres Amt zuweisen Ausbildungen e Im Register Ausbildungen k nnen die abgelegten Pr fungen eingetragen werden Kategorien e Im Register Kategorien sind alle zugewiesene
28. ausw hlen Geben Sie die Zeiten dieser T tigkeit in Von und Bis ein W hlen Sie ein Thema aus der Dropdown Liste oder geben Sie ein neues Thema ein Dieses k nnen Sie in die Auswahlliste Themen aufnehmen Die Eintr ge k nnen entweder im Assistenten oder in den Einstellungen gewartet werden W hlen Sie aus der Dropdown Liste Ort Gemeinde die gew nschte aus oder geben Sie eine neue ein Diese k nnen Sie in die Auswahlliste Ort Gemeinde aufnehmen Die Eintr ge k nnen entweder im Assistenten oder in den Einstellungen gewartet werden Bei Besucht k nnen Sie angeben ob Sie diese T tigkeit nur besucht aber nicht selbst geleitet haben Tragen Sie in den Spalten STA und G ste die entsprechenden Zahlen ein Mit Namen ausw hlen k nnen Sie anwesende Personen dieser T tigkeit zuzuweisen Im Assistenten sind diese ausgew hlten Namen aufgelistet e Das Zeichen in der Spalte V bedeutet dass dieser Name mit dem Modul Personen Unterregister Tagesbericht verkn pft ist e Sie k nnen auch einen Namen in die Spalte Namen eintippen dann fehlt das Zeichen in der Spalte V sollen dabei aber bedenken dass dabei keine Verkn pfung zum Modul Personen gegeben ist e Das i in der dritten Spalte nach Namen steht f r Info zur Person und kann mit Doppelklick vergr ert werden Hier k nnen Sie Eintr ge zur Person machen in Bezug auf diese T tigkeit Bei dieser Person wird diese Info im Modul Personen Register Module Unterregister Tagesbe
29. bernommen Auch die zu dieser T tigkeit ausgew hlten Personen werden dabei mit bernommen Es k nnen auch mehrere T tigkeiten auf einmal bernommen werden 1996 2009 Kirche der STA sterreichische Union Module 108 8 5 1 2 8 5 1 3 8 5 1 4 Einstellungen Unter Einstellungen stehen Ihnen vier Register zur Verf gung e Im Register Allgemein nehmen Sie gewisse Grundeinstellungen f r das Modul Tagesbericht vor e Im Register Basisdaten finden Sie die Identifikation des Tagesberichtes und tragen jene Daten ein die in manche Berichte eingedruckt werden e Im Register Jahresvorgaben finden Sie Vorgaben und Limits der Dienststelle und die Tagegeldsatze des Finanzamtes f r die verschiedenen L ndern e Im Register Texte Auswahlboxen k nnen diverse Auswahlboxen gewartet werden bersicht In bersicht ffnen Sie in der bersicht das Register Dienstbericht Innerhalb dieses Registers haben Sie folgende Unterregister Art Arbeitsort KM Art und Jahres bersicht In jedem dieser Unterregister haben Sie die M glichkeit einen anderen als den vorgeschlagenen Zeitraum auszuw hlen Der vorgeschlagene Zeitraum f r die bersicht entspricht jeweils dem unter Ansicht gew hlten Zeitraum Mit Ansicht k nnen Sie zwischen Tabelle und Grafik ausw hlen Dienstbericht Bei der Eingabe der unterschiedlichen Dienstberichtsarten sind gewisse Kriterien zu beachten um Fehleingaben zu vermeiden Vor de
30. bezirkGemeinde Gro bezirk Gemeinde BundeslandGemeinde Bundesland Gemeinde Titel Titel erworben Position berufliche Position Titel verliehen Familienstand Familienstand FamilienstandK rzel Familienstand als K rzel Staatsb rgerschaft1 Staatsb rgerschaft 1 Staatsb rgerschaft2 Staatsb rgerschaft 2 Geschlecht Geschlecht Religion Religion ReligionFr her Religion fr her Beruf Beruf e Geburtsdatum Geburtsdatum GeburtsdatumText Geburtsdatum als Text Geburtsort Geburtsort Alter Alter AlterKalenderjahr Da f r Listen das Datum des Ausdrucks als Grundlage der Berechnung des Alters gilt ist es mit diesem Seriendruckfeld m glich z B bereits am Anfang des Jahres das Alter der Personen anzugeben das diese im Verlauf des Jahres erreichen werden Geburtstag Tag der Geburt Geburtsmonat Monat der Geburt Geburtsjahr Jahr der Geburt Taufdatum Taufdatum TaufdatumText Taufdatum als Text GetauftVon Getauft von UnterrichtetVon Unterrichtet von JahreGetauft Jahre getauft JahreGetauftKalenderjahr Da f r Listen das Datum des Ausdrucks als Grundlage der Berechnung der Taufjahre gilt ist es mit diesem Seriendruckfeld 1996 2009 Kirche der STA sterreichische Union 101 STA Verwaltung Seriendruckfeld Erkl rung oder Beispiel m glich z
31. der Enter Taste oder bernehmen werden die Angaben ins Datenfeld bernommen Es ist m glich mehrere Zeilen auf einmal anzulegen Mit den Pfeiltasten k nnen Sie die Reihenfolge der Zeilen ver ndern Entsprechend der gew hlten Verkn pfung wird mit jeder neuen Zeile die Filterauswahl eingegrenzt oder erweitert In der ersten Zeile muss das Feld Verkn pfung freibleiben In allen weiteren Zeilen muss eine der 1996 2009 Kirche der STA sterreichische Union Module 66 beiden Verkn pfungen ausgew hlt werden Und um das Kriterium der aktuellen Zeile eingrenzend mit dem der vorhergehenden Zeile bzw mehrere Zeilen im Fall der Verwendung von Klammern zu verkn pfen Oder um das Kriterium der aktuellen Zeile erweiternd mit dem der vorhergehenden Zeile bzw mehrere Zeilen im Fall der Verwendung von Klammern zu verkn pfen e Die Klammern k nnen verwendet werden um mehrere Zeilen in ein bestimmtes Verh ltnis zueinander zu setzen und durch eine Verkn pfung gegen die vorhergehende Zeile oder auch mehrere Zeilen sofern dort auch Klammern verwendet werden in eine gew nschte Relation zu setzen Klammern innerhalb von Klammern sind m glich bis zu f nf Klammern e W hlen Sie in jeder Zeile zuerst den gew nschten Operator und anschlie end die erforderlichen Kriterien Abh ngig von der Auswahl des Datenfeldes werden die in der aktuellen Datenbank vorhandenen Kriterien vorgeschlagen bernehmen Sie diese mit Do
32. der Mitte finden Sie den Titel der aktuellen Rundschreiben Sammlung e Links oben Alle Rundschreiben oder die aktuelle Auswahl der Rundschreiben e Links unten die Nummer der aktuellen Rundschreiben Sammlung in Beziehung zur Gesamtzahl der ausgew hlten Rundschreiben Sammlungen e Rechts oben den Ordner dem die Rundschreiben Sammlung zugeordnet ist e Rechts unten das Datum an dem die Rundschreiben Sammlung angelegt wurde F r die bessere bersicht sind die Daten und Informationen in folgenden Registern abgelegt e Im Register Daten sind alle Rundschreiben Sammlungen mit den entsprechenden Ordner und Abteilungen aufgelistet e Im Register Briefe sind alle Aussendungen aufgelistet die an eine Personengruppe versandt wurden 84 1 Daten Nach dem ffnen des Moduls Rundschreiben sehen Sie die Tabelle mit den bereits erstellten Rundschreiben Sammlungen Zum Anlegen einer neuen Rundschreiben Sammlung klicken Sie auf das Symbol Neue Rundschreiben Sammlung Angaben im Register Daten e Unter Titel sehen Sie den Namen der Rundschreiben Sammlung e Unter Am steht das Datum wann die Rundschreiben Sammlung angelegt wurde e Unter Abteilung sehen Sie die entsprechende Abteilung e Unter Ordner ist der gew nschte Ordner zugewiesen e Sie k nnen in jeder Spalte mit der rechten Maustaste filtern und sortieren 8 4 2 Briefe Im Register Briefe k nnen Sie Briefe an einen Personenkreis erstellen Hier sind alle Aussendungen aufgelistet die in dieser Rundschr
33. der Schaltfl che mterliste bearbeiten k nnen Sie den vorgegebenen mtern Norm weitere hinzuf gen Mit der Schaltfl che Aufgabensortierung importieren k nnen Sie zu einem ausgew hlten Amt die Aufgabenbeschreibung importieren Diese erstellen Sie in der mterliste Mit der Schaltfl che Namen ausw hlen k nnen Sie einem ausgew hlten Amt Personen zuweisen Nach dem Klicken auf diese Schaltfl che ffnet sich das Fenster Namensauswahl mit der Markierung auf der entsprechenden Gemeinde W hlen Sie im unteren Bereich die entsprechende Person aus oder geben Sie unter Suchen den gew nschten Namen ein Anderung bez glich Personen e Eine ausgew hlte Person k nnen Sie l schen indem Sie die Zeile markieren und die Entfernen Taste dr cken e Sie k nnen unter Amt ab f r jene Person das Datum eintragen die w hrend einer laufenden Wahlperiode das Amt nachtr glich bernommen hat Unter Info k nnen Sie Informationen dazu eintragen e Sie k nnen unter Amt bis f r jene Person das Datum eintragen die w hrend einer laufenden Wahlperiode das Amt vorzeitig niedergelegt hat bzw abgew hlt wurde Unter Info k nnen Sie Informationen dazu eintragen mterliste bearbeiten Mit der Schaltfl che mterliste bearbeiten ffnet sich ein Fenster in dem die mter aufgelistet sind Alle mter der offiziellen Wahlliste sind bereits als Norm vorgegeben und k nnen auch nicht gel scht werden Die Sortierung entspricht der Reihenfolge in d
34. die Schritte von Anfang an Wenn Sie in eine Liste nur einmalig gewisse Seriendruckfelder einf gen wollen dann berspringen Sie die ersten Schritte und beginnen bei ber die STA Verwaltung gestartetem WordPerfect mit dem Eintrag In der Men leiste auf Extras klicken siehe Leerzeile In der STA Verwaltung auf Briefe gehen Die Objektverwaltung ffnen Den Objekttyp Corel WordPerfect w hlen Auf Neu klicken Name und Kurzzeichen des neuen Objekts angeben und auf OK klicken Nun wird automatisch Corel WordPerfect 9 gestartet In der Men leiste auf Extras klicken Den Eintrag Mischen w hlen Formulardatei erstellen anklicken In Datendatei zuordnen folgenden Pfad eintragen oder ausw hlen C Temp STAVW Export mdb Mit OK best tigen e Nun hat sich eine so genannte Mischfunktionsleiste eingeblendet Wenn Sie ganz links auf Feld einf gen klicken haben Sie alle Felder zur Verf gung die Sie f r einen Serienbrief brauchen und die von der STA Verwaltung zur Verf gung gestellt werden Diese Felder k nnen Sie einf gen und im Format Schriftgr e Schriftart Fett Kursiv und in der Position an Ihre Bed rfnisse und Ihren Geschmack anpassen e Nicht ben tigte Seriendruckfelder k nnen gel scht werden e Verfassen Sie nach der Briefanrede Ihren Text e Klicken Sie auf der Mischfunktionsleiste f r den Seriendruck auf Mischen um die Vorlage zu mischen WordPerfect 11 0 Einf gen von zus tzlichen Seriendruck
35. die eher aufwendige Prozedur wie unten beschrieben sparen in das Programm QuattroPro zu exportieren Wenn Sie jedoch in die Programme QuattroPro oder WordPerfect exportieren m chten dann w hlen Sie den Eintrag Analysieren mit MS Excel aus Damit ffnet sich sofern Sie kein Microsoft Excel installiert haben das Programm QuattroPro Importieren in das Programm QuattroPro Eventuell kommt erst mal eine Fehlermeldung mit dem Inhalt Diese Arbeitsmappe enth lt Bl tter mit ung ltigen Namen Klicken Sie im unteren Bereich Ung ltigen Arbeitsblattnamen nicht korrigieren an Best tigen Sie mit OK Damit ffnet sich eine Liste hat aber erst mal zwei breite leere Spalten L schen Sie diese Spalten A und B indem Sie die ganze Spalte schwarz markieren und auf das Symbol L schen L schen Zellen Spalten oder Zeilen l schen in der Symbolleiste klicken Jetzt k nnen Sie noch jene Spalten l schen die Sie nicht ben tigen und die Breite der anderen Spalten an Ihre Bed rfnisse anpassen Die Liste k nnen Sie nun nach Wunsch weiter verarbeiten z B Zeilenabstand vergr ern berschriften ndern berschriften fett markieren und ausdrucken oder mit Speichern unter im QuattroPro abspeichern im QuattroPro abspeichern m ssen Sie auf jeden Fall wenn Sie diese Liste im WordPerfect weiterverarbeiten wollen Importieren in das Programm WordPerfect ffnen Sie im WordPerfect die von der STA Vermaltung exportierte Datei die mit Q
36. diesem Jahr aktuell sind bzw akutell waren Sie k nnen auch im K stchen Aktuelle Wahlperiode einen Haken setzen um alle aktuellen Wahlperioden anzeigen zu lassen Ausbildungen Im Modul Ausbildungen k nnen Sie Ausbildungen anlegen und diesen Personen zuweisen Die Personen k nnen ber die Namensauswahl direkt aus dem Modul Personen bernommen werden Informationen in der Kopfleiste e In der Mitte finden Sie den Titel der aktuellen Ausbildung e Links oben Alle Ausbildungen oder lt Neuer Filter gt e Links unten die Nummer der aktuellen Ausbildung in Beziehung zur Gesamtzahl der ausgew hlten Ausbildungen Daten Nach dem ffnen des Moduls Ausbildungen sehen Sie im linken Fensterteil die Ausbildungen alpabetisch aufgelistet und daneben die Personen die diese Ausbildungen gemacht haben Zum Anlegen einer neuen Ausbildung klicken Sie auf das Symbol Neue Ausbildung In der rechten Fensterh lfte sind die Namen zu den entsprechenden Ausbildungen aufgelistet e Klicken Sie auf die gew nschte Ausbildung Mit der Schaltfl che Namen ausw hlen k nnen Sie dieser Ausbildung Personen zuweisen Unter Am sehen Sie das Datum der Ausbildung Unter Ort k nnen Sie den Pr fungsort eintragen In den Spalten Pr fungsthema und Pr fungsergebnis k nnen Sie n here Angaben zur Pr fung machen Unter Bestanden k nnen Sie in das K stchen einen Haken setzen e Eine ausgew hlte Person k nnen Sie l schen indem Sie die Zeile markier
37. e Jeder registrierte Mitarbeiter hat einen Code und bertr gt seinen Bericht via Internet an die Dienststelle mter e Im Modul mter werden die mter der Gemeinde mit den gew hlten Personen in den 1996 2009 Kirche der STA sterreichische Union Module 44 verschiedenen Wahlperioden registriert Auch die Erfassung des Gr ndungs und Ernennungsausschusses ist m glich Im Register mter k nnen Personen ber die Namensauswahl direkt aus dem Modul Personen einem Amt zugeordnet werden Im Register Personen sind die gew hlten Personen alphabetisch aufgelistet und die jeweiligen mter zugeordnet e Die detaillierte Organisation der Diakonie ist gesondert m glich In der Dienststelle stehen somit die verschiedenen Leiter aller Gemeinden zur Verf gung Ausbildungen e Im Modul Ausbildungen k nnen Ausbildungen verwaltet werden e Die Personen werden ber die Namensauswahl direkt aus dem Modul Personen einer Ausbildung zugeordnet e Erreichte Diplome abgelegte Pr fungen und Ergebnisse k nnen registriert werden Mitarbeiter e Das Modul Mitarbeiter hilft Vereinigungen und Verb nden die Daten ihrer Mitarbeiter zu verwalten e Die Personen werden ber das Symbol Neuer Mitarbeiter direkt aus dem Modul Personen als Mitarbeiter definiert e Verantwortung Dienstverh ltnis Schriftverkehr und Fortbildungen k nnen direkt zur Person erfasst werden Kategorien e Im Modul Kategorien k nnen individ
38. ein Datum eingetragen wird ver ndert sich Aktuelle Dienste zu Ehemalige Dienste Angezeigt werden alle Dienste die diesem Mitarbeiter im Register Verlauf Dienste zugewiesen sind e Die Bereiche Kontakte und Sprachen sind mit dem Modul Personen verkn pft e Im Bereiche Familie k nnen alle Familienmitglieder incl adoptierter und angenommener Kinder aufgelistet werden Diese werden aus dem Modul Personen zugewiesen Verlauf Dienste Im Register Verlauf Dienste kann der Verlauf der Dienste eingetragen werden Angaben in der Tabelle Verlauf Dienste e In der Spalte Aktuell wird angezeigt errechnet ob die Zust ndigkeit aufgrund der Eintr ge in Von und Bis aktuell ist e In der Spalte Dienst kann ein im den Einstellungen definierter Dienst ausgew hlt werden e Die Spalten Zust ndigkeit und Dienststelle stehen in Abh ngigkeit vom ausgew hlten Dienst e In der Spalte Gemeinde soll im Fall der Zust ndigkeit als Prediger aus der Dropdown Liste eine bestehende Gemeinde ausgew hlt werden F r diesen Fall werden diese Daten im Modul Gemeinden angezeigt Dienstbericht Im Register Dienstbericht kann der Verlauf der Dienstzeit eingetragen werden Angaben im Dienstbericht e In diesem Register k nnen Daten bez glich Anstellungsverh ltnis protokolliert werden e Sensible Daten betreffend der Entlohnung werden dabei nur den daf r berechtigten Anwendern sichtbar gemacht Die Einstellungen daf r werden in Benutzer und Berechtigu
39. einen anderen Ordner verschieben Mit dem Symbol Erste Rundschreiben Sammlung wechseln Sie in die erste Rundschreiben Sammlung des aktuellen Filters Mit dem Symbol Vorige Rundschreiben Sammlung wechseln Sie in die vorige Rundschreiben Sammlung des aktuellen Filters Mit dem Symbol N chste Rundschreiben Sammlung wechseln Sie in die n chste Rundschreiben Sammlung des aktuellen Filters Mit dem Symbol Letzte Rundschreiben Sammlung wechseln Sie in die letzte Rundschreiben Sammlung des aktuellen Filters Mit den Symbolen Aufsteigend und Absteigend k nnen Sie sowohl im Formular als auch in der Tabelle alphabetisch oder numerisch sortieren Mit dem Symbol Filter ausw hlen k nnen Sie vorgegebene und selbst erstellte Filter ausw hlen Mit dem Symbol Filter speichern k nnen Sie selbst erstellte Filter abspeichern Mit dem Symbol Filter Sortierung entfernen werden alle Rundschreiben Sammlungen angezeigt Mit dem Symbol Suchen Rundschreiben Sammlung k nnen Sie eine gew nschte Rundschreiben Sammlung suchen 1996 2009 Kirche der STA sterreichische Union 105 STA Verwaltung 8 4 3 1 8 4 3 2 8 4 3 3 8 4 3 4 8 4 3 5 8 5 Neue Rundschreiben Sammlung Mit dem Symbol Neue Rundschreiben Sammlung k nnen Sie eine neue Rundschreiben Sammlung anlegen e Klicken Sie auf das Symbol Neue Rundschreiben Sammlung und tragen Sie den Titel und das Datum ein e W hle
40. ffnet sich das Fenster Datenbank ausw hlen Unter Verzeichnisse das Verzeichns C Temp ausw hlen Die Datei STAVW Export mdb ausw hlen und ffnen anklicken Mit OK best tigen Damit ffnet sich wieder das Fenster ODBC Datenquelle ausw hlen Nun sehen Sie bei Tabelle den Eintrag ExportDaten Mit OK best tigen Im Fenster Formular und Daten zuordnen mit OK best tigen Nun hat sich eine so genannte Mischfunktionsleiste eingeblendet Im Fenster Mischen auf Abbrechen klicken damit die Vorlagen nicht gleich gemischt werden Wenn Sie ganz links auf Feld einf gen klicken haben Sie alle Felder zur Verf gung die Sie 1996 2009 Kirche der STA sterreichische Union Module 84 fur einen Serienbrief brauchen und die von der STA Verwaltung zur Verf gung gestellt werden Diese Felder k nnen Sie einf gen und im Format Schriftgr Be Schriftart Fett Kursiv und in der Position an Ihre Bed rfnisse und Ihren Geschmack anpassen e Nicht ben tigte Seriendruckfelder k nnen gel scht werden e Verfassen Sie nach der Briefanrede Ihren Text Klicken Sie auf der Mischfunktionsleiste f r den Seriendruck auf Mischen um die Vorlage zu mischen Auswahl an Seriendruckfeldern e In der ersten Spalte werden die Seriendruckfelder angezeigt die aus technischen Gr nden leider auf zehn Zeichen begrenzt sind e In der zweiten Spalte wird sofern notwendig eine Erkl rung dazu gegeben bzw im unteren Teil die grammatikali
41. gehen Sie in der Men leiste auf Ansicht w hlen dort den Eintrag Symbolleisten und aktivieren die 1996 2009 Kirche der STA sterreichische Union 53 STA Verwaltung 8 1 3 1 3 8 1 3 1 4 8 1 3 1 5 Symbolleiste Seriendruck e Klicken Sie in Microsoft Word 2007 in Sendungen auf Fertig stellen und Zusammenf hren und dort auf Einzelne Dokumente bearbeiten um die Vorlage zu mischen e Die Briefvorlage wird in der STA Verwaltung automatisch gespeichert Wenn Sie die gemischten Briefe abspeichern wollen dann ist das nur im Textverarbeitungsprogramm m glich Kuverts Unter Kuverts k nnen Sie bereits vorhandene Aussendungen aufrufen und bearbeiten oder neue Aussendung erstellen e ffnen Sie unter Kuverts mit der Leertaste Enter Taste oder Doppelklick die Objektauswahl neue Aussendung oder eine bestehende Aussendung e Bei einer neuen Aussendung w hlen Sie den gew nschten Objekttyp und die gew nschte Vorlage aus e Klicken Sie auf bernehmen Damit ffnet sich das entsprechende Textverarbeitungsprogramm e Eine falsche Auswahl k nnen Sie mit der Entfernen Taste l schen Mischen der Kuvertvorlage mit den Datens tzen Klicken Sie in Corel WordPerfect in der Symbolleiste auf das Symbol Mischen Sie erhalten damit das gemischte Dokument und k nnen dieses ausdrucken Zur weiteren Bearbeitung der Vorlage wechseln Sie zu Dokument 1 Klicken Sie in Microsoft Word in der Symbolleiste f r den Seriendru
42. gr Ber oder gleich 20 ist lt lt 40 alle die in dieser Spalte einen Eintrag haben der kleiner oder gleich 40 ist is null is null alle Datens tze die in dieser Spalte leer sind not is null not is null alle Datens tze die in dieser Spalte nicht leer sind zwischen zwischen 20 und alle die in dieser Spalte einen Eintrag haben der zwischen 20 und 40 und 40 ist oder Wien oder Berlin alle die in dieser Spalte entweder Wien oder Berlin eingetragen haben und feld und bach alle die in dieser Spalte sowohl feld als auch bach enthalten haben 1996 2009 Kirche der STA sterreichische Union 37 STA Verwaltung 5 14 1 4 Filter Sortierung entfernen Wenn Sie die Filterung aufl sen m chten klicken Sie auf das Symbol Filter Sortierung entfernen Sie k nnen aber auch auf ein beliebiges Feld mit der rechten Maustaste klicken und Filter Sortierung entfernen ausw hlen Damit stehen wieder alle Datens tze zur Verf gung 1996 2009 Kirche der STA sterreichische Union 39 STA Verwaltung Men Unter Men finden Sie alle Module der STA Verwaltung Durch Klicken auf die jeweilige Schaltfl che ffnen Sie die gew nschten Module oder die Funktionen Datentransfer Service Wartung Haupt bersicht oder k nnen die Module schlie en 1996 2009 Kirche der STA sterreichische Union 41 STA Verwaltung 7 Info In Info
43. hrend einer laufenden Wahlperiode das Amt zur ckgelegt hat bzw abgew hlt wurde Unter Info k nnen Sie Informationen dazu eintragen Weitere mter k nnen Sie in der leeren Zeile aus der Dropdown Liste ausw hlen mter die Sie in dieser Auflistung nicht finden m ssen Sie im Register mter mit der Schaltfl che mter bearbeiten hinzuf gen Ein ausgew hltes Amt k nnen Sie l schen indem Sie die Zeile markieren und die Entfernen Taste dr cken Diakonie Im Register Diakonie sind die Diakone und ihre zu betreuenden Personen in verschiedenen Registern aufgelistet Die unter Info eingetragenen Vermerke werden in allen Registern dargestellt Diakone Im Register Diakone sind im linken Fensterteil alle Personen alphabetisch aufgelistet die in dieser Wahlperiode als Diakone eingetragen wurden Weitere Personen m ssen Sie im Register mter mit Namen ausw hlen hinzuf gen Unter Betreute sind die zu betreuenden Personen des Diakons aufgelistet Mit Namen ausw hlen k nnen Sie die entsprechenden Namen zuweisen Unter Info k nnen Sie weitere Informationen dazu eintragen Betreute Im Register Betreute sind die zu betreuenden Personen Diakon Kinder alphabetisch aufgelistet Weitere Personen k nnen Sie mit Namen ausw hlen hinzuf gen Unter Diakon k nnen Sie aus der Dropdown Liste die bereits als Diakon definierten Personen ausw hlen und unter Info weitere Informationen dazu eintragen Kontrolle STA Glieder Im Register Ko
44. in deren Gebiet sich die Gemeinde befindet F r die bessere bersicht sind die Daten und Informationen in folgenden Registern abgelegt e Im Register Daten finden Sie Angaben zur Gemeinde wie Anschrift Gottesdienstbeginn Wegbeschreibung usw e Im Register Statistik sind alle Gemeinden mit den Zahlen der darin enthaltenen Datens tze aufgelistet e Im Register bersicht Personen k nnen Sie einen Ordner ausw hlen und alle darin enthaltenen Datens tze anzeigen lassen Daten Nach dem ffnen des Moduls Gemeinden sehen Sie das Hauptformular mit der Gemeinde oder Gruppe und den entsprechenden Angaben Zum Anlegen einer neuen Gemeinde Gruppe klicken Sie auf das Symbol Neue Gemeinde Angaben im Register Daten e Grunddaten Gemeinde Gruppe Vereinigung Verband e Adresse und Kommunikation Adresse Bundesland und Bezirk Wegbeschreibung Kommunikation e Weitere Daten Das Datum der Gr ndung und Aufl sung der Gemeinde Zeiten f r Gottesdienst und Lehrervorbereitung Sprache e Allgemeine Informationen f r weitere Eintr ge Statistik Im Register Statistik sind alle registrierten Gemeinden Gruppen mit den enthaltenen Datens tzen aufgelistet In der Spalte Gesamt finden Sie die Gesamtzahl aller Datens tze in den verschiedenen Ordnern in den anderen Spalten die Anzahl in den einzelnen Ordnern bersicht Personen Im Register bersicht Personen k nnen Sie im Feld Ordner eine Auswahl treffen Darunter sind alle Gemeind
45. nur bei Nichtantreffen an der Zieladresse berichten 1996 2009 Kirche der STA sterreichische Union 113 STA Verwaltung Bibelstunde BSG Vertiefende Studien Y Y 7 Geschwister Theologische Fragen Bibelstunde BSI Bibelstunde unterricht Interessenten Taufunterricht der Y Y Y gezielt auf die Taufe vorbereitet Seelsorge SSG Seelsorgegespr che mit ry Y Geschwister Geschwistern Seelsorge SSI Seelsorgegespr che mit Y v Interessenten Interessenten Dienststelle e 4 5 E gt g 2 EC a lt S 5 5 D n Coaching CS Externe Beratung F hrung Supervision durch bergeordnete Dienststelle Freizeit Lager FL Freizeit Kinder Jugendlager Aktivurlaub Nachtreffen auch Vorbereitung Erkundungsfahrt Predigertreffen PT Treffen im Predigerkreis Tagung TG Predigertagungen sonstige Tagungen Treffen Arbeitskreis durch die Dienststelle veranstaltet oder veranlaBt Verwaltung 4 E zs l 9 e N H e E E a lt S 5 E 5 o YN Dienstgang DG Amterbesuch Beh rdenweg Besorgung Mitarbeiterbesprech MB Besprechung sowohl mit 1996 2009 Kirche der STA sterreichische Union Module 114 8 5 3 8 5 3 1 ung Angestellten als auch Laiengliedern Organisation ORG Alle Arten von B roarbeit E Mai
46. schende Spalte mit Klick auf den Pfeil markieren und die Entfernen Taste dr cken oder L schen Spalte anklicken Mit den Pfeiltasten k nnen Sie die Reihenfolge der Spalten ver ndern Sie k nnen den vorgegebenen Abstand und die Breite beliebig ver ndern Beachten Sie dabei die angezeigte Restbreite neben den Pfeiltasten Unter Umbruch k nnen Sie ausw hlen ob ein zu langer Text abgeschnitten oder auf eine weitere Zeile umgebrochen werden soll Unter Sortierung w hlen Sie die aufsteigende oder absteigende Sortierung des Listeninhalts Export ber die Seitenansicht Es gibt die M glichkeit von der STA Verwaltung Listen in die Programme Microsoft Excel Microsoft Word QuattroPro oder WordPerfect zu exportieren Nachfolgend finden Sie genauere Erkl rungen Exportieren aus der STA Verwaltung Klicken Sie im Modul Personen das Symbol Berichte zum Druck ausw hlen an W hlen Sie die gew nschte Liste und den entsprechenden Filter aus Mit Seitenansicht wird die Liste auf dem Bildschirm sichtbar W hlen Sie in der Symbol Leiste rechts vom Symbol OfficeVerkn pfungen letztes Symbol der Symbolleiste jenes Programm in das Sie exportieren m chten Wenn Sie Microsoft Word oder Microsoft Excel installiert haben ist es mit diesen Programmen sehr einfach durch Klick auf Weiterverarbeiten mit MS Word oder Analysieren mit MS Excel in Word oder Excel zu exportieren das gew hlte Programm ffnet sich automatisch Damit k nnen Sie sich
47. und ihre Effizienz registrieren die Sie bei der Veranstaltung eingesetzt haben e Klicken Sie im Register Werbung bei der entsprechenden Personen unter Werbemittel 1 die Dropdown Liste an und w hlen Sie das eingesetzte Werbemittel aus e Weitere eingesetzte Werbemittel k nnen Sie unter Werbemittel 2 und Werbemittel 3 registrieren e Die Dropdown Liste k nnen Sie mit der Schaltfl che Werbemittel bearbeiten beliebig erweitern e Mit der Schaltfl che Werbeeffizienz zeigen k nnen Sie die Auswertung der eingesetzten Werbemittel als Liste anzeigen oder als Grafik darstellen Pr senz Im Register Pr senz wird angezeigt wie die einzelnen Gemeinden Vereinigungen bzw Bundesl nder bei diesen Teilnehmern vertreten sind Dieses Register ist nur den Vereinigungs und Verbands Dienststellen zug nglich Gemeinden Im linken Fensterbereich wird angezeigt wie viele Personen aus den jeweiligen Gemeinden bei der Veranstaltung anwesend waren Unter Abwesend sind die Gemeinden aufgelistet die bei der Veranstaltung nicht vertreten waren Dieses Register ist nur den Dienststellen zug nglich Vereinigungen Im linken Fensterbereich wird angezeigt wie viele Personen aus den jeweiligen Vereinigungen bei der Veranstaltung teilgenommen haben Unter Abwesend sind die Vereinigungen aufgelistet die auf der Veranstaltung nicht vertreten waren Dieses Register ist nur den Dienststellen zug nglich Bundesl nder Im linken Fensterbereich wird ange
48. 5 Besuch 49 Modul Personen 49 Modul Veranstaltungen Teilnehmerprogramm 141 Telefonliste 70 Texte Auswahlboxen Arbeitsorte 122 Orte Gemeinden 122 Themen 122 Themen 106 109 Titel 51 76 78 91 93 Titel bearbeiten 45 To Do Liste 73 U berpr fen bersicht Arbeitsort 108 Ausgaben 115 Beihilfen 115 Dienstbericht 108 Jahres bersicht 108 KM Art 108 T tigkeiten 110 bersicht Personen 71 51 77 92 Umschaltung Formular Tabelle V Veranstaltungen Eckdaten 73 Modul Personen 49 Modul Veranstaltungen Veranstaltungs Einheiten Vergleichen 119 Verkn pfungen 93 alle verkn pfen 78 aufl sen 78 erstellen 78 Verlauf Dienste 130 Verschieben Person 64 Rundschreiben Sammlung Veranstaltung 90 Vertraulich 51 76 91 Voriger 33 Vorzeitige Beendigung 50 75 W Wahlaussch sse 125 Ernennungsausschuss 126 Gr ndungsausschuss 126 Wahlperiode 50 abgelaufen 123 abgelaufen aber noch g ltig 123 aktuell 123 Daten bernahme 126 Status der Wahlperiode 123 Werbung Werbeeffizienz 76 Werbemittel 76 Ze Zielgebiet 118 Zielgebiete 118 Zusatzfelder 48 Zus tzliche Seriendruckfelder 75 81 95 34 73 73 105 1996 2009 Kirche der STA sterreichische Union
49. 7 1 8 8 7 2 8 8 7 3 8 9 Mit dem Symbol Erster Mitarbeiter wechseln Sie zum ersten Mitarbeiter des aktuellen Filters Mit dem Symbol Voriger Mitarbeiter wechseln Sie zum vorigen Mitarbeiter des aktuellen Filters Mit dem Symbol N chster Mitarbeiter wechseln Sie zum n chsten Mitarbeiter des aktuellen Filters Mit dem Symbol Letzter Mitarbeiter wechseln Sie zum letzten Mitarbeiter des aktuellen Filters Mit den Symbolen Aufsteigend und Absteigend k nnen Sie alphabetisch oder numerisch sortieren Mit dem Symbol Filter ausw hlen k nnen Sie vorgegebene und selbst erstellte Filter ausw hlen Mit dem Symbol Filter speichern k nnen Sie selbst erstellte Filter abspeichern Mit dem Symbol Filter Sortierung entfernen werden alle Personen angezeigt Mit dem Symbol Suchen Mitarbeiter k nnen Sie den entsprechenden Mitarbeiter suchen Neuer Mitarbeiter Mit dem Symbol Neuer Mitarbeiter k nnen Sie einen neuen Mitarbeiter anlegen e Klicken Sie auf das Symbol Neuer Mitarbeiter und w hlen Sie mit Hilfe der Namensauswahl den gew nschten Mitarbeiter aus e W hlen Sie in der Spalte Dienstbezeichnung den entsprechenden Eintrag aus Sollte diese Dienstbezeichnung noch nicht vorhanden sein m ssen Sie diese im Register Dienstbezeichnungen zuvor anlegen e Die Mitarbeiterdaten werden automatisch aus dem Modul Personen bernommen e Im Bereich Zust ndig f r folgende Gemeinden k nnen Sie aus der Dropdown L
50. Alter wird automatisch errechnet Fehlt bei einer Person der Eintrag des Geburtsdatums oder ist in Ereignisse ein Sterbedatum eingetragen dann steht in der Spalte Alter 1 e Gibt es in einem Haushalt mehrere Personen so k nnen Sie mit Doppelklick auf den Namen zur entsprechenden Person wechseln Ereignisse Im Register Ereignisse k nnen Sie die Ereignisse der Person eintragen Nachfolgend finden Sie genauere Erkl rungen Ereignisse eintragen e Klicken Sie im Register Ereignisse unter Am auf die leere Zeile und tragen Sie das entsprechende Datum ein e W hlen Sie unter Art in der Dropdown Liste das entsprechende Ereignis aus Sie sehen nun auf der rechten Seite dieses Fensters in der Kopfzeile das Ereignis mit Datum Darunter finden Sie zu jedem Ereignis weitere Eingabe M glichkeiten e Tragen Sie in den entsprechenden Zeilen weitere Angaben zum Ereignis ein z B bei der Geburt den Geburtsort bei der Taufe die Gemeinde den T ufer die fr here Religion usw Zum Teil k nnen Sie die Angaben aus einer Dropdown Liste ausw hlen Unter Info k nnen Sie zus tzlich eigene Angaben machen e Sie sehen nun der Verlauf der Ereignisse aufgelistet Zugriff auf Ereignisse Auf die Ereignisse k nnen Sie an verschiedenen Stellen zugreifen 1 Im Modul Personen das Symbol Filter ausw hlen anklicken und Personen Ereignisse ausw hlen das gew nschte Ereignis ausw hlen und auf Anwenden klicken 2 F r Listen z B Geburtstage oder T
51. Art Zuhause in den Feldern Von und Bis nichts eintragen Die relevanten Zeiten ergeben sich aus den Zeiten der in der unteren Tabelle eingetragenen T tigkeiten W hlen Sie einen Arbeitsort aus der Dropdown Liste aus oder geben Sie einen neuen Arbeitsort ein Diesen k nnen Sie in die Auswahlliste aufnehmen Die Eintr ge k nnen entweder im Assistenten oder in den Einstellungen gewartet werden e Wenn Sie einen neuen Arbeitsort in die Auswahlliste bernommen haben w hlen Sie das Land LKZ aus der Dropdown Liste W hlen Sie die KM Art aus der Dropdown Liste e Entsprechend Ihrer Auswahl in Einstellungen k nnen Sie den KM Stand erfassen um so ein elektronisches Fahrtenbuch zu f hren oder aber nur die Anzahl der Kilometer eintragen e Tragen Sie die Mitfahrer Mf ein Dieser Eintrag wirkt sich auf Ihre Steuererkl rung aus Wenn Sie Tagegeld in Anspruch nehmen wollen markieren Sie Tagegeld berechnen Tg Vom Anspruch Anspr werden automatisch die eingetragenen Mahlzeiten Mahlz abgezogen Die Differenz daraus ergibt den Betrag der Auszahlung Ausz Die aktuellen Betr ge entnehmen Sie bitte den Finanzrichtlinien 1996 2009 Kirche der STA sterreichische Union 107 STA Verwaltung 8 5 1 1 Tabelle unten T tigkeiten zum Dienstbericht Im unteren Bereich k nnen Sie so wie auch im Register T tigkeiten eine neue T tigkeit eintragen oder Eintr ge ndern in dieser Tabelle jedoch mit dem Unterschied d
52. B bereits am Anfang des Jahres die Taufjahre der Personen anzugeben die diese im Verlauf des Jahres erreichen werden Tauftag Tag der Taufe Taufmonat Monat der Taufe Taufjahr Jahr der Taufe Hochzeitsdatum Hochzeitsdatum HochzeitsdatumText Hochzeitsdatum als Text Ehejahre Ehejahre EhejahreKalenderjahr Da f r Listen das Datum des Ausdrucks als Grundlage der Berechnung der Ehejahre gilt ist es mit diesem Seriendruckfeld m glich z B bereits am Anfang des Jahres die Ehejahre der Personen anzugeben die diese im Verlauf des Jahres erreichen werden Hochzeitstag Hochzeitstag Hochzeitsmonat Hochzeitsmonat Hochzeitsjahr Hochzeitsjahr Sterbedatum Sterbedatum AlterBeimTod Alter beim Tod Sterbetag Sterbetag Sterbemonat Sterbemonat Sterbejahr Sterbejahr Gemeindebuchnummer Gemeindebuchnummer StiftungSpendernummer Stiftung Spendernummer NameDerListe Name der Liste TitelDerListe Titel der Liste Dienststelle Dienststelle AbsenderName Name des Absenders AbsenderStrasse StraBe des Absenders AbsenderOrt Ort des Absenders AbsenderTelefon Telefon des Absenders AbsenderEmail E Mail Adresse des Absenders 8 4 2 1 5 1 Grammatisch variable Seriendruckfelder Wenn die Empf nger Ihrer Serienbriefe sowohl in der H flichkeitsform als auch pers nlich angesprochen werden sollen und z T verkn pft sind d h Serienbriefe an Eh
53. Bereich e Im Feld Dienstbeginn soll auch dann das Datum des urspr nglich eingetragenen Dienstbeginns erhalten bleiben wenn die Dienstzeit eines Mitarbeiter Unterbrechungen aufweist Die Berechnung von Dienstmonate jahre h ngt von den Eintr gen im Register Dienstbericht ab Wenn es im Dienstverlauf eines Mitarbeiters Unterbrechungen gibt werden diese in der Berechnung ber cksichtigt e Wenn man im Feld Dienstbeendigung ein Datum eintr gt hat man die M glichkeit den Grund der Dienstbeendigung und den Ehemaligen Hauptdienst einzutragen Todesfall als Grund der Dienstbeendigung tr gt man dann ein wenn es in der Zeit des aktiven Dienstes zu einem Todesfall kommt Wenn ein Mitarbeiter nach seiner Pensionierung oder nach seinem Ausscheiden Einvernehmliche Beendigung oder K ndigung stirbt dann soll der urspr nglich eingetragene Grund der Dienstbeendigung erhalten bleiben In Ehemaliger Hauptdienst stehen alle jene Dienste zu Verf gung die dem Mitarbeiter im Register Verlauf Dienste zugewiesen sind Angaben im linken Bereich e Wird ein neuer Mitarbeiter ausgew hlt werden im linken Bereich Daten angezeigt die mit dem Modul Personen verkn pft sind e Die Angaben im linken Bereich k nnen nur im Modul Personen gewartet werden Angaben im rechten Bereich e In Aktuelle Dienste werden all jene Dienste angezeigt die diesem Mitarbeiter im Register Verlauf Dienste zugewiesen sind und die auch aktuell sind e Wenn im Feld Dienstbeendigung
54. Beschreibung AJ Geldspenden Bescheinigung Felder Anschrift Name StraBe Ort Datum Info Zu verwenden f r die Adventjugend oder Gemeinde nach entsprechenden Anderungen Erstellt von am Hanna Wagner 16 02 2004 Textverarbeitung WordPerfect gezippt Art Liste Format A4 Querformat Beschreibung Fahrtkosten Abrechnung Felder Nachname Vorname Info Evil kann noch die Bankverbindung aus der STA Verwaltung bernommen werden Erstellt von am Hanna Wagner 16 02 2004 Textverarbeitung WordPerfect gezippt Art Brief Format A4 Hochformat Beschreibung Fax Vorlage Felder Datum Name Fax Nr Betreff Anrede Info Eventuell kann noch der Absender aus der STA Verwaltung bernommen werden Erstellt von am Hanna Wagner 16 02 2004 Textverarbeitung WordPerfect gezippt 1996 2009 Kirche der STA sterreichische Union Funktionen Symbolleiste 28 Art Liste Format A4 Hochformat Beschreibung Freizeit oder Seminar Abrechnungen Felder Nachname Vorname Info Teilnehmerliste zur Abrechnung der Teilnehmerbetr ge und sonstiger Auslagen Erstellt von am Hanna Wagner 16 02 2004 Textverarbeitung WordPerfect gezippt Art Liste Format A4 Hochformat B
55. Betrieb nehmen finden unter Installationsanweisung zu STA Verwaltung Setup eine Beschreibung wie Sie die Datenbank einbinden k nnen Anwender denen Daten in eine bestehende Datenbank exportiert wurden m ssen die Datenbank ersetzen 1996 2009 Kirche der STA sterreichische Union Service 140 10 10 1 10 2 10 3 10 4 Service In Service k nnen Sie eine andere Datenbank einbinden die Datenbank reparieren oder an das Support Team bermitteln Duplikate zusammenf hren ein Live Update vom Server laden sofern Sie die Berechtigung dazu haben sowie eine Fernwartung zu einem Berater starten Datenbank einbinden Mit Datenbank einbinden k nnen Sie festlegen mit welcher Datenbank Sie arbeiten wollen Entweder jene Datenbank die momentan im Starticon der STA Verwaltung eingetragen ist oder eine anderer Datenbank die Sie frei w hlen k nnen Wenn Sie eine andere als jene Datenbank verwenden wollen die im Starticon eingetragen ist werden die Einstellungen des Starticons ignoriert Klicken Sie in das entsprechende Feld und w hlen Sie die Datenbank aus die Sie in die das Programm einbinden wollen Datenbank reparieren Klicken Sie auf Datenbank reparieren und folgen Sie den Anweisungen Das Programm legt automatisch eine Sicherungskopie von Programm und Datenbank an Datenbank bermitteln Mit Datenbank bermitteln wird die aktuelle Datenbank f r Servicezwecke an das Supportteam der
56. Definition einer k rzeren Zeitspanne notwendig sein e Dienstbeginn w hrend des Jahres e Dienstbeendigung w hrend des Jahres e bersiedelung w hrend des Jahres und damit ein anderer st ndiger Wohnort Familienwohnsitz daraus folgen andere Mittelpunkte der T tigkeit Zielgebiete In diesem Fall ist die Definition mehrerer Berechnungszeitr ume innerhalb eines Kalenderjahres notwendig Im Bereich Stammdaten k nnen die f r die Listen notwendigen Stammdaten eingetragen werden Die Stammdaten werden f r jeden Berechnungszeitraum separat abgespeichert Im Bereich Verg tungen von Dienststelle erhalten k nnen Sie die f r den angegebenen Zeitraum von der Dienststelle erhaltenen Verg tungen eintragen Kilometergeld Tagesgeld Nachtigungsgeld e Im Feld Tagesgeld wird jener Wert vorgeschlagen den man f r diesen Zeitraum von der Dienststelle in Anspruch genommen hat e Man hat die M glichkeit diesen Wert zu korrigieren weil z B durch die zeitlich versetzte Auszahlung der Spesen der errechnete Wert nicht mit Wert bereinstimmt der f r den definierten Berechnungszeitraum tats chlich verg tet wurde 1996 2009 Kirche der STA sterreichische Union Module 118 e L scht man dieses Feld wird beim n chsten Wechsel in dieses Register wieder der errechnete Wert vorgeschlagen So k nnen Sie Zielgebiete zuordnen So k nnen Sie N chtigungsgeld eintragen So k nnen Sie die Berechnung zeigen Klickt man
57. Dieses Programm steht ausschlie lich Anwendern der sterreichischen Union des S ddeutschen und Norddeutschen Verbandes mit seinen Vereinigungen und der Deutschschweizerischen Vereinigung zur Verf gung F r Testzwecke k nnen andere Anwender die STA Verwaltung herunterladen Die private oder dienstliche Nutzung ist ihnen jedoch untersagt 3 Die Nutzungsrechte k nnen vom Eigent mer jederzeit widerrufen werden Bei Ausscheiden des Nutzers aus dem Anstellungsverh ltnis der Gemeinschaft der Siebenten Tags Adventisten erlischt das Nutzungsrecht automatisch Bei Ausscheiden des Nutzers aus Gemeindewahl mtern f r die er von der Gemeinde berechtigt worden ist die STA Verwaltung und Gemeindedaten zu benutzen erlischt das Nutzungsrecht automatisch Bei Widerruf bzw Erl schen des Nutzungsrechts sind sofort die entsprechenden Dateien Programm und Daten zu l schen 4 Die STA Vemaltung darf weder ganz noch teilweise weitergegeben werden 5 Die Verwendung der STA Verwaltung setzt die Zustimmung zu den Datenschutzbestimmungen der Kirche der Siebenten Tags Adventisten im jeweiligen Land voraus Aufgabe des Datenschutzes im Bereich der Kirche der Siebenten Tags Adventisten ist es die in den Gemeindegliederverzeichnissen und anderen Dateien enthaltenen personenbezogenen Daten bei der Datenverarbeitung vor Missbrauch zu sch tzen Mitarbeiter der Vereinigungen bzw Verb nde Prediger und Beauftragte der Gemeinden d rfen gesch tzte personenbezog
58. Etiketten Optionen e Drucken ab Etikett Geben Sie hier bei angebrauchten Etikettenb gen an beim wievielten Etikett von links oben nach rechts unten gez hlt Sie den Druck beginnen m chten e Etikett en pro Person Geben Sie hier die Anzahl der gew nschten Etiketten pro Person ein e Ganzer Etikettenbogen pro Person Filter Markieren Sie dieses Kastchen wenn Sie von allen Personen des ausgew hlten Filters einen ganzen Etikettenbogen ausdrucken m chten e Ganzer Etikettenbogen f r aktuelle Person Markieren Sie dieses K stchen wenn Sie von der aktuellen Person einen ganzen Etikettenbogen ausdrucken m chten Sortierung e Um eine Sortierung vorzunehmen w hlen Sie aus der Dropdown Liste Sortierung 1 den gew nschten Eintrag aus Je nach Modul sind bis zu drei voneinander abh ngige Sortierungen m glich e Mit der Schaltfl che Aufsteigend sortieren oder Absteigend sortieren k nnen Sie zus tzlich die Reihenfolge in der gew nschten Sortierung festlegen Seitenansicht e Mit der Schaltfl che Seitenansicht k nnen Sie die Etiketten vor dem Druck ansehen e In der ge ffneten Seitenansicht k nnen Sie die Seite zoomen und die Seitenansicht ver ndern e ber das Symbol Drucken k nnen Sie den Drucker den Druckbereich und die Anzahl der Exemplare ausw hlen e Sie k nnen ber das Symbol Export ber die Seitenansicht die Etiketten in Microsoft Word bzw Microsoft Excel weiterverarbeiten Druckbefehl e Um dire
59. Jahr Je nach Registerauswahl stehen Ihnen mit der Auswahl Jahr alle Eintr ge in einem Kalenderjahr zur Verf gung also alle Dienstberichte T tigkeiten Ausgaben oder Beihilfen eines Kalenderjahres Mit den Symbolen Zeitraum vorw rts oder Zeitraum zur ck k nnen Sie das Kalenderjahr wechseln In der Summenzeile finden Sie die Summen f r den gew hlten Zeitraum 8 5 5 5 5 Vierteljahr Je nach Registerauswahl stehen Ihnen mit der Auswahl Vierteljahr die Eintr ge von drei Kalendermonaten zur Verf gung also alle Dienstberichte T tigkeiten Ausgaben oder Beihilfen eines Vierteljahres Mit den Symbolen Zeitraum vorw rts oder Zeitraum zur ck k nnen Sie das Vierteljahr wechseln In der Summenzeile finden Sie die Summen f r den gew hlten Zeitraum 8 5 5 5 6 Monat Je nach Registerauswahl stehen Ihnen mit der Auswahl Monat die Eintr ge von einem Kalendermonat zur Verf gung also alle Dienstberichte T tigkeiten Ausgaben oder Beihilfen eines Kalendermonats Mit den Symbolen Zeitraum vorw rts oder Zeitraum zur ck k nnen Sie den Monat wechseln In der Summenzeile finden Sie die Summen f r den gew hlten Zeitraum 8 5 5 5 7 Monat Bericht Manche Dienststellen beginnen den Abrechnungszeitraum der Monatsberichte nicht mit dem 1 des Monats F r Anwender dieser Dienststellen gibt es die M glichkeit mit Monat Bericht den relevanten Zeitraum auszuw hlen z B vom 11 eines Monats bis zum 10 des n chsten Monats Je nach Registerau
60. Modul Auswertungen enth lt alle Symbole die f r die Verwaltung der Auswertungen wichtig sind Nachfolgend finden Sie genauere Erkl rungen Mit dem Symbol Modul schlie en k nnen Sie das Modul Mitarbeiter schlie en In Haupt bersicht zeigen finden Sie die Haupt bersicht der STA Vemaltung Mit dem Symbol Berichte zum Druck ausw hlen gelangen Sie zum Druckmodul Mit dem Symbol Erste Auswertung wechseln Sie zur ersten Auswertung des aktuellen Filters Mit dem Symbol Vorige Auswertung wechseln Sie zur vorigen Auswertung des aktuellen Filters Mit dem Symbol N chste Auswertung wechseln Sie zur n chsten Auswertung des aktuellen Filters Mit dem Symbol Letzte Auswertung wechseln Sie zur letzten Auswertung des aktuellen Filters Mit den Symbolen Aufsteigend und Absteigend k nnen Sie alphabetisch oder numerisch sortieren Mit dem Symbol Auswahlbasierter Filter k nnen Sie Eintr ge ausw hlen und filtern Mit dem Symbol Filter Sortierung entfernen werden alle Auswertungen angezeigt Mit dem Symbol Suchen Auswertung k nnen Sie die entsprechende Auswertung suchen Suchen Auswertung Mit dem Symbol Suchen Auswertung k nnen Sie die gew nschte Auswertung suchen e Klicken Sie auf das Symbol Suchen Auswertung e Geben Sie die Bezeichnung der gesuchten Auswertung ein und best tigen Sie mit der Enter Taste 1996 2009 Kirche der STA sterreichische Union 135 STA Verwaltung Sie sehe
61. Modul Tagesbericht k nnen Prediger und Mitarbeiter der Dienststellen ihren Dienstbericht samt T tigkeiten erstellen Ausgaben und Beihilfen erfassen Bei den T tigkeiten k nnen zus tzlich die Themen und die besuchten Personen eingetragen werden Vielf ltige Filterm glichkeiten geben dem Mitarbeiter jederzeit die gew nschte bersicht ber die durchgef hrten Dienste und Themen Wenn von der Dienststelle verlangt bertr gt der Mitarbeiter seinen Bericht an die Dienststelle via Internet Beim erstmaligen ffnen des Moduls Tagesbericht m ssen Sie sich entscheiden wie Sie registriert werden wollen 1996 2009 Kirche der STA sterreichische Union Module 106 1 Registrierung als Privatanwender W hlen Sie diese Registrierung wenn Sie die Tagesberichte nur f r private Zwecke verwenden wollen 2 Registrieren als Anwender mit Verbindung zur Dienststelle W hlen Sie diese Registrierung wenn Sie die Tagesberichte an die Dienststelle bermitteln wollen Die bermittlung erfolgt ber das Internet Datenschutz durch Verschl sselung gew hrleistet F r diese Registrierung m ssen Sie von der Dienststelle die Identifikation und das Kennwort bekommen Informationen in der Kopfleiste e In der Mitte der Zeitraum der aktuellen Ansicht e Links oben die ausgew hlte Ansicht e Links unten der ausgew hlte Eintrag in Beziehung zu den gesamten Eintr gen in der aktuellen Ansicht e Rechts oben der Anwender des Ta
62. Perfect je eine Musterliste A4 im Hochformat und im Querformat ausw hlen Best tigen Sie mit OK e Mit Bearbeiten k nnen Sie die Liste im jeweiligen Textverarbeitungsprogramm ffnen Bearbeiten der Liste Ver ndern Sie die Anzahl der Spalten gem Ihren Anforderungen Legen Sie die Spaltenbreite fest Bestimmen Sie in der ersten Zeile der Tabelle die Spalten berschriften Standard Times New Roman Schriftgr e 10 fett kursiv F gen Sie bei Bedarf neue Seriendruckfelder ein wie unter Einf gen von zus tzlichen Seriendruckfeldern beschrieben Achtung Microsoft Word Beachten Sie dass alle Seriendruckfelder in jeder Zeile Vorgabe A4 hoch 54 Zeilen A4 quer 35 Zeilen vorhanden sein m ssen Des weiteren muss N chster Datensatz am Ende jeder Zeile erhalten bleiben au er bei der letzten Zeile Leider ist es nicht m glich Kopf und Fu zeile der Liste automatisch zu steuern au er Datum und Seitenzahl in der Fu zeile So m ssen Sie nach dem Mischen die entsprechenden Daten ausf llen Platzhalter daf r sind vorgegeben Name und Titel der Liste in der Kopfzeile Dienststelle in der Fu zeile Ausdruck der Liste Wenn das Dokument Ihren Vorstellungen entspricht schlie en Sie es Es ist in der Bearbeitung des Dokuments nicht m glich eine Liste zu mischen und auszudrucken Treffen Sie eine Auswahl Filterauswahl ffnen Sie die Liste mit Seitenansicht Mischen Sie die Liste wie unter Einf gen von zus tzl
63. SW Links zu Anlagen k nnen geladen gel scht bzw ge ffnet werden Bitte beachten Sie dass dabei nicht Dokumente und Files gespeichert werden sondern die Links Verkn pfungen dazu Aus Fortbildungen Im Register Aus Fortbildungen k nnen Aus bzw Fortbildungen eingetragen werden e In der Tabelle Ausbildung kann der Verlauf der Schul und Berufsausbildung der berufliche Werdegang sowie der Milit r bzw Ersatzdienst protokolliert werden e In der Tabelle Fortbildungen k nnen die besuchten Fortbildungen der Mitarbeiter Predigerfortbildungen mit den Fortbildungseinheiten FE eingetragen werden e Links zu Anlagen k nnen geladen gel scht bzw ge ffnet werden Bitte beachten Sie dass dabei nicht Dokumente und Files gespeichert werden sondern die Links Verkn pfungen dazu Symbolleiste Die Symbolleiste im Modul Mitarbeiter enth lt alle Symbole die f r die Verwaltung der Mitarbeiter wichtig sind Nachfolgend finden Sie genauere Erkl rungen e Mit dem Symbol Modul schlie en k nnen Sie das Modul Mitarbeiter schlie en In Haupt bersicht zeigen finden Sie die Haupt bersicht der STA Vemaltung Mit dem Symbol Berichte zum Druck ausw hlen gelangen Sie zum Druckmodul Mit dem Symbol Neuer Mitarbeiter k nnen Sie einen neuen Mitarbeiter anlegen Mit dem Symbol L schen Mitarbeiter k nnen Sie einen Mitarbeiter l schen 1996 2009 Kirche der STA sterreichische Union Module 132 8 8
64. Sendungen auf Fertig stellen und Zusammenf hren und dort auf Einzelne Dokumente bearbeiten um die Vorlage zu mischen Die Briefvorlage wird in der STA Verwaltung automatisch gespeichert Wenn Sie die gemischten Briefe abspeichern wollen dann ist das nur im Textverarbeitungsprogramm m glich Seriendruck als E Mail Die nachfolgende Anweisung bezieht sich auf Microsoft Word 2002 Office XP e ffnen Sie Microsoft Word ber die STA Verwaltung Nun sehen Sie die Symbolleiste f r den Seriendruck eingeblendet wenn diese Symbolleiste nicht eingeblendet ist dann gehen Sie in der Men leiste auf Ansicht w hlen dort den Eintrag Symbolleisten und aktivieren die Symbolleiste Seriendruck e Sie k nnen aus der Vorlage alle nicht ben tigten Seriendruckfelder l schen Sie k nnen nun Seriendruckfelder einf gen indem Sie auf der Symbolleiste f r den Seriendruck auf Seriendruckfelder einf gen klicken weiter unten finden Sie eine Auflistung der zur Verf gung stehenden Seriendruckfelder e Verfassen Sie nach der Briefanrede Ihren Text Klicken Sie in der Symbolleiste f r Seriendruck auf Seriendruckergebnis in E Mail ausgeben e Sie haben folgende zwei M glichkeiten die passenden E Mail Adressen zuzuordnen Wenn Sie in Empf nger das Seriendruckfeld NameGesamt ausw hlen wird anhand des Namens nach bereinstimmung zu Namen in Ihrem Adressbuch Ihres E Mail Programms gesucht e Jede zu versendende Nachricht wird angezeigt und kan
65. Suchen nach den gesuchten Text ein e Wenn Sie in allen Spalten suchen wollen w hlen Sie bei Suchen in aus der Dropdown Liste Tagesbericht Formular aus Nun wird in allen Spalten nach einem bestimmten Eintrag gesucht e In den Feldern Suchen und Vergleichen k nnen Sie die Suche einschr nken e Geben Sie in der Zeile Ersetzen durch den zu ersetzenden Text ein Ansicht Mit dem Symbol Ansicht k nnen Sie einen Zeitraum ausw hlen Somit werden auch die Summen f r diesen bestimmten Zeitraum angezeigt Mit den Symbolen Zeitraum vorw rts oder Zeitraum zur ck k nnen Sie den Zeitraum wechseln Die bersicht bezieht sich jeweils auf den gew hlten Zeitraum 1996 2009 Kirche der STA sterreichische Union Module 120 8 5 5 5 1 Zeitraum zur ck Mit dem Symbol Zeitraum zur ck wechseln Sie in den vorigen Zeitraum den Sie unter Ansicht ausgew hlt haben also ein Jahr fr her ein Vierteljahr fr her einen Monat fr her usw 8 5 5 5 2 Zeitraum vorw rts Mit dem Symbol Zeitraum vorw rts wechseln Sie in den n chsten Zeitraum den Sie unter Ansicht ausgew hlt haben also das n chste Jahr das n chste Vierteljahr den n chsten Monat usw 8 5 5 5 3 Alles Je nach Registerauswahl stehen Ihnen mit der Auswahl Alles alle bisher gemachten Eintr ge zur Verf gung also alle Dienstberichte T tigkeiten Ausgaben oder Beihilfen In der Summenzeile finden Sie die Summen f r den gew hlten Zeitraum 8 5 5 5 4
66. Symbol L schen klicken e In allen Spalten k nnen Sie die Angaben beliebig sortieren oder filtern Einstellungen Unter Einstellungen stehen Ihnen vier Register zur Verf gung e Im Register Allgemein nehmen Sie gewisse Grundeinstellungen f r das Modul Tagesbericht vor e Im Register Basisdaten finden Sie die Identifikation des Tagesberichtes und tragen jene Daten ein die in manche Berichte eingedruckt werden e Im Register Jahresvorgaben finden Sie Vorgaben und Limits der Dienststelle und die Tagegeldsatze des Finanzamtes f r die verschiedenen L ndern e Im Register Texte Auswahlboxen k nnen diverse Auswahlboxen gewartet werden bersicht Mit bersicht ffnen Sie in der bersicht das Register Beihilfen e Innerhalb dieses Registers haben Sie nur ein Unterregister Art e Sie haben die M glichkeit einen anderen als den vorgeschlagenen Zeitraum auszuw hlen Der vorgeschlagene Zeitraum f r die bersicht entspricht jeweils dem unter Ansicht gew hlten Zeitraum e Mit Ansicht k nnen Sie zwischen Tabelle und Grafik ausw hlen Symbolleiste Die Symbolleiste im Modul Tagesbericht enth lt alle Symbole f r die Arbeit mit dem Tagesbericht Nachfolgend finden Sie genauere Erkl rungen e Mit dem Symbol Modul schlie en k nnen Sie das Modul Tagesbericht schlie en In Haupt bersicht zeigen finden Sie die Haupt bersicht der STA Vemaltung Mit dem Symbol Berichte zum Druck ausw hlen gelangen Sie zum Druckmodul Mi
67. WordPerfect mit dem Eintrag In der Men leiste auf Tools klicken siehe Leerzeile In der STA Verwaltung auf Briefe gehen Die Objektverwaltung ffnen Den Objekttyp Corel WordPerfect w hlen Auf Neu klicken Name und Kurzzeichen des neuen Objekts angeben und auf OK klicken Nun wird automatisch Corel WordPerfect 8 gestartet In der Men leiste auf Tools klicken Den Eintrag Mischen w hlen Formulardatei erstellen anklicken Datei in aktivem Fenster verwenden best tigen ODBC Datenquelle zuordnen und ODBC Datenquelle w hlen anklicken Die Fehlermeldung Der Microsoft FoxPro Treiber wird nicht l nger unterst tzt und wurde 1996 2009 Kirche der STA sterreichische Union 55 STA Verwaltung durch den Microsoft Visual FoxPro Treiber ersetzt mit OK best tigen Im Fenster Verzeichnis ausw hlen auf Abbrechen klicken e Im Fenster ODBC Datenquelle ausw hlen folgenden Eintrag vornehmen Datenquelle Microsoft Access Datenbank e Folgenden Pfad ausw hlen C Temp STAVW Export mdb und mit OK best tigen e Die Eintr ge Datenquelle Microsoft Access Datenbank und Tabelle ExportDaten mit OK best tigen Im Fenster Formular und Daten zuordnen auf OK klicken e Nun hat sich eine so genannte Mischfunktionsleiste eingeblendet Wenn Sie ganz links auf Feld einf gen klicken und in Tabellenfeldname nochmals die Datei STAVW Export mdb mit OK best tigen haben Sie alle Felder zur Verf gung die Sie f r ein
68. aber noch g ltig oder abgelaufen ist Abgelaufen aber noch g ltig trifft dann zu wenn eine Wahlperiode zwar abgelaufen ist aber noch keine neue Wahlperiode angelegt wurde e Rechts unten der Zeitraum dieser Wahlperiode F r die bessere bersicht sind die Daten und Informationen in folgenden Registern abgelegt Im Register Daten k nnen Sie die Wahlperioden der Gemeinden verwalten Im Register mter k nnen Sie den Wahlperioden die entsprechenden mter und Personen zuweisen Im Register Personen k nnen Sie den Personen die entsprechenden mter zuordnen Im Register Diakonie k nnen Sie Diakone ausw hlen und die zu betreuenden Personen zuweisen Im Register Wahlaussch sse k nnen Sie Informationen zum Gr ndungs und Ernennungsausschuss dokumentieren und die Personen diesen Aussch ssen zuweisen Daten Nach dem ffnen des Moduls mter sehen Sie das Hauptformular mit der Gemeinde oder Gruppe und der Wahlperiode Zum Anlegen einer neuen Wahlperiode klicken Sie auf das Symbol Neue Wahlperiode Angaben im Register Daten e In Status der Wahlperiode finden Sie die Information ber die Wahlperiode und k nnen unter Info n here Angaben dazu machen e In bersicht ber die wichtigsten mter k nnen Sie jene mter ausw hlen die Ihnen beim ffnen 1996 2009 Kirche der STA sterreichische Union Module 124 8 6 2 8 6 2 1 des Moduls mter angezeigt werden sollen e Klicken Sie dazu auf
69. altung exportierte Datenquelle im Hintergrund Nachfolgend die Anleitung wie Sie zu den bereits vorhandenen Seriendruckfeldern in den Textverarbeitungsprogrammen Microsoft Word und Corel WordPerfect zus tzliche Seriendruckfelder einf gen k nnen Microsoft Word 97 bis 2003 Einf gen von zus tzlichen Seriendruckfeldern e Im ge ffneten Microsoft Word sehen Sie die Briefvorlage mit einigen Seriendruckfeldern Nicht ben tigte k nnen Sie l schen e Sie k nnen nun weitere Seriendruckfelder einf gen indem Sie auf der Symbolleiste f r den Seriendruck auf Seriendruckfelder einf gen klicken weiter unten finden Sie eine Auflistung der zur Verf gung stehenden Seriendruckfelder Microsoft Word 2007 Einf gen von zus tzlichen Seriendruckfeldern e Im ge ffneten Microsoft Word sehen Sie die Briefvorlage mit einigen Seriendruckfeldern Nicht ben tigte k nnen Sie l schen e Sie k nnen nun weitere Seriendruckfelder einf gen indem Sie in Sendungen auf Seriendruckfeld einf gen klicken weiter unten finden Sie eine Auflistung der zur Verf gung stehenden Seriendruckfelder WordPerfect 8 0 Einf gen von zus tzlichen Seriendruckfeldern Leider passen die Programme STA Verwaltung und Corel WordPerfect nicht optimal zusammen So ist es ein aufwendiger Vorgang bei neuen Serienbriefen Seriendruckfelder einzuf gen Wenn Sie Seriendruckfelder in Listen einf gen wollen die fters verwendet werden sollen dann befolgen Sie die Schritt
70. anstaltungen schlie en In Haupt bersicht zeigen finden Sie die Haupt bersicht der STA Vemaltung Mit dem Symbol Berichte zum Druck ausw hlen gelangen Sie zum Druckmodul Mit dem Symbol Neue Veranstaltung k nnen Sie eine neue Veranstaltung anlegen Mit dem Symbol L schen Veranstaltung k nnen Sie eine Veranstaltung l schen Mit dem Symbol Verschieben Veranstaltung k nnen Sie die Veranstaltung in einen anderen Ordner schieben Mit dem Symbol Erste Veranstaltung wechseln Sie zur ersten Veranstaltung Mit dem Symbol Vorige Veranstaltung wechseln Sie zur vorigen Veranstaltung Mit dem Symbol N chste Veranstaltung wechseln Sie zur n chsten Veranstaltung Mit dem Symbol Letzte Veranstaltung wechseln Sie n chsten Veranstaltung Mit den Symbolen Aufsteigend und Absteigend k nnen Sie sowohl im Formular als auch in der Tabelle alphabetisch oder numerisch sortieren Mit dem Symbol Filter ausw hlen k nnen Sie vorgegebene und selbst definierte Filter ausw hlen Mit dem Symbol Filter speichern k nnen Sie selbst erstellte Filter abspeichern Mit dem Symbol Filter Sortierung entfernen werden alle Veranstaltungen angezeigt Mit dem Symbol Umschaltung Formular Tabelle k nnen Sie zwischen Formularansicht eine Veranstaltung oder Tabellenansicht alle Veranstaltungen wechseln Mit dem Symbol Suchen Veranstaltung k nnen Sie eine gew nschte Veranstaltung suchen e Mit dem Symbol Extras k nnen Sie
71. ass die eingetragenen T tigkeiten in Korrelation zu den Eintr gen der oberen Tabelle stehen und immer nur einen Tag umfassen W hlen Sie die Art der T tigkeit aus e In der Dropdown Liste finden Sie 1 eine alphabetische Auflistung 2 Abk rzungen f r die Eingabe der T tigkeiten ist es auch m glich diese Abk rzungen zu verwenden Bitte verwenden Sie daf r Gro buchstaben und best tigen Sie mit der Tab Taste oder Enter 3 die Beschreibung zu den T tigkeiten e Im Assistenten sind die verschiedenen T tigkeiten nach Gruppen sortiert e Sie k nnen auch Alte Eintr ge ausw hlen e Geben Sie die Zeiten dieser T tigkeit in Von und Bis ein e W hlen Sie ein Thema aus der Dropdown Liste oder geben Sie ein neues Thema ein Dieses k nnen Sie in die Auswahlliste Themen aufnehmen Die Eintr ge k nnen entweder im Assistenten oder in den Einstellungen gewartet werden W hlen Sie aus der Dropdown Liste Ort Gemeinde die gew nschte aus oder geben Sie eine neue ein Diese k nnen Sie in die Auswahlliste Ort Gemeinde aufnehmen Die Eintr ge k nnen entweder im Assistenten oder in den Einstellungen gewartet werden Bei Besucht k nnen Sie angeben ob Sie diese T tigkeit nur besucht aber nicht selbst geleitet haben Tragen Sie in den Spalten STA und Gaste die entsprechenden Zahlen ein Mit Namen ausw hlen k nnen Sie anwesende Personen dieser T tigkeit zuzuweisen Im Assistenten sind diese ausgew hlten Namen aufgelistet
72. aten bernahme wird sofern vorhanden die bernahme der vorhergehenden Wahlperiode samt mtern und daf r verantwortlichen Personen vorgeschlagen Entsprechend der Dauer der vorhergehenden Wahlperiode wird der Zeitrahmen f r die neue Wahlperiode vorgeschlagen Diesen k nnen Sie manuell ndern Personen die in dieser aktuellen Wahlperiode nicht mehr gew hlt wurden l schen Sie indem Sie die Zeile markieren und auf die Entfernen Taste dr cken Mit Namen ausw hlen weisen Sie die neu gew hlte Person diesem Amt zu 1996 2009 Kirche der STA sterreichische Union 127 STA Verwaltung 8 6 6 2 8 6 6 3 8 7 8 7 1 L schen Wahlperiode Mit dem Symbol L schen Wahlperiode k nnen Sie eine ausgew hlte Wahlperiode l schen e Klicken Sie auf das Symbol L schen Wahlperiode e Aus Sicherheitsgr nden wird gefragt ob Sie die Wahlperiode wirklich l schen wollen trifft dies zu so best tigen Sie dies Nun ist die Wahlperiode mit allen eingetragenen mtern und zugewiesenen Personen unwiederbringlich gel scht Suchen Wahlperiode Mit dem Symbol Suchen Wahlperiode k nnen Sie die Wahlperiode einer bestimmten Gemeinde suchen Klicken Sie auf das Symbol Suchen Wahlperiode e Geben Sie den Namen der gesuchten Gemeinde ein Sie sehen nun die Auflistung aller Wahlperioden dieser Gemeinde Sie k nnen auch das Feld Gemeinde frei lassen und ein bestimmtes Jahr eingeben Dann sehen Sie alle Wahlperioden die in
73. auf Seitenansicht wird der errechnete Bericht angezeigt die erste Seite pr sentiert eine Gesamt bersicht die folgenden Seiten die Details Auf der ersten Seite werden das Kilometergeld das Tagesgeld und das N chtigungsgeld in separaten Bl cken angezeigt Im abschlie enden Block wird die Summe angezeigt die bei der Arbeitnehmerveranlagung im Feld Reisekosten ohne Fahrtkosten zwischen Wohnung und Arbeitsst tte angegeben werden kann 8 5 5 1 2 1 Zielgebiete F r die Berechnung welche Tagesgeldanspr che bei der Arbeitnehmerveranlagung angerechnet werden k nnen ist es notwendig den Arbeitsort einem so genannten Mittelpunkt der T tigkeit Zielgebiet zuzuordnen e Ordnen Sie nur jene Arbeitsorte einem Zielgebiet zu deren Entfernung mehr als 25 km einfache Fahrtstrecke betr gt Bei geringerer Distanz das Zielgebiet leer lassen e Fahrten im Nahbereich z B innerhalb einer Stadt sind auch dann nicht zu ber cksichtigen wenn insgesamt eine gr ere Entfernung als 50 km zweifach 25 km zur ckgelegt wurde e Bei mehr als einem Arbeitsort in der linken Spalte w hlen Sie den weitest entfernten Ort als Zielgebiet aus 8 5 5 1 2 2 N chtigungsgeld Tragen Sie in der Spalte N chtigungsgeld die angefallenen Betr ge ein 8 5 5 1 2 3 Berechnung In der Tabelle Berechnung k nnen keine Erg nzungen oder nderungen durchf hrt werden Die Berechnung des Tagesgeldes h ngt aufgrund der Vorgaben vom Finanzamt von folgenden Faktore
74. auftage im Modul Personen das Symbol Berichte zum Druck ausw hlen anklicken den gew nschten Listentyp ausw hlen und unter Filterauswahl den gew nschten Personenkreis ausw hlen Danach entweder Seitenansicht oder Drucken anklicken 3 Im Modul Personen das Symbol Umschaltung Formular Tabelle anklicken und in den Spalten Alter Geburtstag Tauftag usw beliebig sortieren oder filtern 4 Bestimmte Ereignisse f r einen bestimmten Zeitraum filtern Sie mit dem SQL Filter 5 Ereignisse wie z B das Geburtsdatum in Briefe bernehmen durch Einf gen von zus tzlichen Seriendruckfeldern 8 1 1 5 Berufe Im Register Berufe k nnen Sie die Berufe der Person registrieren e Klicken Sie auf die leere Zeile unter Beruf e und beginnen Sie den Beruf einzugeben Das Fenster Berufe ffnet sich e W hlen Sie aus der Liste den gew nschten Beruf aus und bernehmen Sie ihn mit Klick auf die Schaltfl che bernehmen e Sie k nnen diese Liste mit der Schaltfl che Neu erweitern e Sie k nnen einen Beruf aus der Dropdown Liste ausw hlen und umbenennen e Sie k nnen Berufe f r Listen oder andere Zwecke filtern 1996 2009 Kirche der STA sterreichische Union Module 48 8 1 1 6 8 1 1 7 8 1 1 8 8 1 1 9 8 1 1 10 Sprachen Im Register Sprachen k nnen Sie eine Sprache ausw hlen und angeben ob diese die Muttersprache ist Konten Im Register Konten k nnen Sie die Bankverbindung der Person oder Di
75. aus Anschlie end w hlen Sie unter Briefe die gew nschte Vorlage aus um die Aussendung zu erstellen e Wenn Sie die Aussendung l schen m chten markieren Sie die ganze Zeile und dr cken Sie die Entfernen Taste Empf nger Unter Empf nger ist in den Modulen Veranstaltungen und Rundschreiben die Summe der Empf nger aufgelistet die f r diese Aussendung ausgew hlt wurden Mit der Leertaste Enter Taste oder Doppelklick ffnen Sie das Empf nger Fenster und k nnen die ausgew hlten Datens tze ansehen oder neue Empf nger hinzuf gen 8 3 5 1 1 1 Namen Nach dem ffnen des Empf nger Fensters k nnen Sie mit Namen ausw hlen neue Empf nger hinzuf gen sind dieser Aussendung bereits Namen zugewiesen sehen Sie diese alphabetisch aufgelistet e Unter Briefanrede letzte Spalte k nnen Sie die Briefanrede nach Ihren W nschen ndern Diese nderung wirkt sich auch auf die Briefanrede im Modul Personen aus e Die Gesamtzahl des ausgew hlten Personenkreises sehen Sie in der linken unteren Ecke bei Datensatz Sie k nnen die ausgew hlten Namen anders sortieren indem Sie in einer beliebigen Spalte mit der rechten Maustaste neu sortieren Dies wirkt sich nicht auf die Reihenfolge beim Ausdruck aus Weitere Empf nger k nnen Sie mit Namen ausw hlen hinzuf gen e Sie k nnen Empf nger miteinander verkn pfen In Daten k nnen Sie die Sortierung festlegen den Betreff f r die Aussendung ndern und bestimmen ob Infobrief b
76. ben zum Register Briefe Geben Sie Datum und Titel ein F hren Sie in Empf nger folgende Aufgaben durch Auswahl der Empf nger berpr fen der Empf nger Verkn pfen der Empf nger Bei Bedarf geben Sie Sortierung Betreff und Absender ein W hlen Sie Briefe Etiketten oder Kuverts aus Nun wird automatisch das entsprechende Textverarbeitungsprogramm ge ffnet die Datei STAVW Export mdb im Verzeichnis C Temp steht dabei als von der STA Verwaltung exportierte Datenquelle im Hintergrund Nachfolgend die Anleitung wie Sie zu den bereits vorhandenen Seriendruckfeldern in den Textverarbeitungsprogrammen Microsoft Word und Corel WordPerfect zus tzliche Seriendruckfelder einf gen k nnen Microsoft Word 97 bis 2003 Einf gen von zus tzlichen Seriendruckfeldern e Im ge ffneten Microsoft Word sehen Sie die Briefvorlage mit einigen Seriendruckfeldern Nicht ben tigte k nnen Sie l schen e Sie k nnen nun weitere Seriendruckfelder einf gen indem Sie auf der Symbolleiste f r den Seriendruck auf Seriendruckfelder einf gen klicken weiter unten finden Sie eine Auflistung der zur Verf gung stehenden Seriendruckfelder Microsoft Word 2007 Einf gen von zus tzlichen Seriendruckfeldern e Im ge ffneten Microsoft Word sehen Sie die Briefvorlage mit einigen Seriendruckfeldern Nicht ben tigte k nnen Sie l schen e Sie k nnen nun weitere Seriendruckfelder einf gen indem Sie in Sendungen auf Seriendruckfeld einf gen
77. bol Suchen Gemeinde e Tragen Sie den Namen der Gemeinde ein und best tigen Sie mit der Enter Taste Sie m ssen dabei nicht den kompletten Titel ausschreiben e Sie k nnen auch in der Zeile Vereinigung die gew nschte Vereinigung ausw hlen und best tigen Nun sehen Sie alle Gemeinden dieser Vereinigung aufgelistet und k nnen die gew nschte ausw hlen 1996 2009 Kirche der STA sterreichische Union 73 STA Verwaltung 8 3 8 3 1 8 3 2 8 3 2 1 Veranstaltungen Im Modul Veranstaltungen k nnen Sie Veranstaltungen wie Freizeiten Seminare Gemeindewochenenden Vortr ge usw anlegen und von der Planung bis zur Abrechnung alle organisatorischen Aufgaben erledigen F r die Anmeldung und Teilnahme an Veranstaltungen k nnen Sie die Personen direkt aus dem Modul Personen bernehmen Informationen in der Kopfleiste e In der Mitte der Name der aktuellen Veranstaltung e Links oben Alle Veranstaltungen oder die aktuelle Auswahl der Veranstaltungen e Links unten die Nummer der aktuellen Veranstaltung in Beziehung zur Gesamtzahl der ausgew hlten Veranstaltungen e Rechts oben der Ordner dem die Veranstaltung zugeordnet ist e Rechts unten das Datum an dem die Veranstaltung beginnt F r die bessere bersicht sind die Daten und Informationen in folgenden Registern abgelegt e Im Register Daten sind alle wichtigen Informationen zur Veranstaltung festgehalten e Im Register Planung k nnen Sie eine To do
78. chieben Person k nnen Sie die Gemeinde oder den Ordner einer Person wechseln e Klicken Sie auf das Symbol Verschieben Person e Nun ffnet sich ein Fenster mit der aktuellen Gemeinde und dem aktuellen Ordner 1996 2009 Kirche der STA sterreichische Union 65 STA Verwaltung 8 1 4 4 e W hlen Sie aus der Dropdown Liste die neue Gemeinde und oder den neuen Ordner aus die Gruppe kann nur bei der entsprechenden Gemeinde ausgew hlt werden zu der sie geh rt e Achten Sie darauf dass diese nderung mit den Eintr gen im Register Daten Ereignisse bereinstimmt Filter ausw hlen Mit dem Symbol Filter ausw hlen ffnet sich die Filterauswahl mit zahlreichen Filterm glichkeiten Nachfolgend finden Sie genauere Erkl rungen Bestehende Filter anwenden Klicken Sie auf das Symbol Filter ausw hlen Unter Bereiche finden Sie die verschiedenen Filterbereiche aufgelistet im oberen Teil den Bereich der Ordner STA Glieder usw im mittleren Teil Filterkriterien aus den anderen Registern oder Modulen und im unteren Teil selbst erstellte Filter Filtergenerator Auswahlfilter oder SQL Filter W hlen Sie den gew nschten Bereich aus e W hlen Sie den gew nschten Filter des Bereichs aus Sie sehen darunter jeweils die Namen und die Anzahl aufgelistet Klicken Sie auf die Schaltfl che Anwenden und bernehmen die Personen zur weiteren Bearbeitung Die Filter aus den vorgegebenen Bereichen k nnen Si
79. ck auf Seriendruck in neues Dokument um die Vorlage zu mischen Wenn diese Symbolleiste nicht eingeblendet ist gehen Sie in der Men leiste auf Ansicht w hlen dort den Eintrag Symbolleisten und aktivieren die Symbolleiste Seriendruck Die Kuvertvorlage wird in der STA Verwaltung automatisch gespeichert Wenn Sie die gemischten Kuverts abspeichern wollen dann ist das nur im Textverarbeitungsprogramm m glich Etiketten Unter Etiketten k nnen Sie bereits vorhandene Aussendungen aufrufen und bearbeiten oder Aussendung erstellen e ffnen Sie unter Etiketten mit der Leertaste Enter Taste oder Doppelklick die Objektauswahl neue Aussendung oder eine bestehende Aussendung e Bei einer neuen Aussendung w hlen Sie den gew nschten Objekttyp und die gew nschte Vorlage aus e Klicken Sie auf bernehmen Damit ffnet sich das entsprechende Textverarbeitungsprogramm e Eine falsche Auswahl k nnen Sie mit der Entfernen Taste l schen Mischen der Etikettenvorlage mit den Datens tzen Klicken Sie in Corel WordPerfect in der Symbolleiste auf das Symbol Mischen Sie erhalten damit das gemischte Dokument und k nnen dieses ausdrucken Zur weiteren Bearbeitung der Vorlage wechseln Sie zu Dokument 1 Klicken Sie in Microsoft Word in der Symbolleiste f r den Seriendruck auf Seriendruck in neues Dokument um die Vorlage zu mischen Wenn diese Symbolleiste nicht eingeblendet ist gehen Sie in der Men leiste auf Ansicht w hlen dort den Eintra
80. ckbereich und die Anzahl der Exemplare ausw hlen e Sie k nnen ber das Symbol Export ber die Seitenansicht die Liste in Microsoft Word bzw Microsoft Excel weiterverarbeiten Drucken e Um direkt von Berichte aus zu drucken klicken Sie auf das Symbol Drucken Dabei wird ein Exemplar ber den Standarddrucker ausgedruckt Exportieren e Wahlen Sie den Ordner aus in dem die exportierte Datei gespeichert werden soll e ndern Sie ggf den Dateinamen e Wahlen Sie das gew nschte Export Dateiformat aus e Aktivieren Sie Datei nach dem Export ffnen um die Datei nach dem Export direkt zu ffnen Voraussetzung ist dass Sie die entsprechende Software installiert haben 1996 2009 Kirche der STA sterreichische Union Funktionen Symbolleiste 26 5 3 1 2 Textverarbeitung F r die Erstellung individueller Listen die in der STA Verwaltung weder in Standard angeboten werden noch ber den Listengenerator generiert werden k nnen gibt es die M glichkeit von der STA Verwaltung aus Listen in den Programmen Microsoft Word oder WordPerfect zu erstellen Nachfolgend finden Sie genauere Erkl rungen Listenerstellung Gehen Sie in Personen auf Berichte zum Druck ausw hlen W hlen Sie im Register Listen den Eintrag Textverarbeitung aus Klicken Sie auf Neu Benennen Sie die Liste in Name Geben Sie bei Bedarf eine Beschreibung ein Unter Vorlage k nnen Sie sowohl f r Microsoft Word als auch f r Word
81. d w hlen Sie die Empf nger aus e Anschlie end w hlen Sie unter Briefe die gew nschte Vorlage aus um die Aussendung zu erstellen Wenn Sie die Aussendung l schen m chten markieren Sie die ganze Zeile und dr cken Sie die Entfernen Taste Empf nger Unter Empf nger steht der Name der Person da die Aussendung nur an diesen einen Empf nger gerichtet ist Mit der Leertaste Enter Taste oder Doppelklick ffnen Sie das Empf nger Fenster und k nnen den Betreff ver ndern und den Absender ausw hlen 1 berpr fen Im Register berpr fen werden alle Datens tze mit fehlerhaften oder unvollst ndigen Eintr gen angezeigt ffnen Sie unter Empf nger das Empf nger Fenster und klicken Sie im Register berpr fen auf die einzelnen Unterregister Je nach Fehlerquelle finden Sie die Datens tze im Register Anschrift Ordner oder Serienbrief Wenn Sie eine Briefvorlage ausw hlen m chten obwohl bei den Serienbrief Empf ngern fehlerhafte oder unvollst ndige Eintr ge vorliegen erhalten Sie den Hinweis die Empf nger zu berpr fen ein ffnen oder Erstellen eines Objekts ist nur m glich wenn bei den Empf ngerdatens tzen keine Fehler mehr vorliegen Mit dem Klicken auf die OK Taste ffnen Sie das Fehlerkorrektur Fenster Sie k nnen nun die angezeigten Datens tze e korrigieren und die fehlenden Eintr ge erg nzen Die korrigierten Eintr ge werden in das Modul Personen bernommen 1996 2009 Kirche der STA st
82. dPerfect zus tzliche Seriendruckfelder einf gen k nnen Microsoft Word 97 bis 2003 Einf gen von zus tzlichen Seriendruckfeldern e Im ge ffneten Microsoft Word sehen Sie die Briefvorlage mit einigen Seriendruckfeldern Nicht ben tigte k nnen Sie l schen e Sie k nnen nun weitere Seriendruckfelder einf gen indem Sie auf der Symbolleiste f r den Seriendruck auf Seriendruckfelder einf gen klicken weiter unten finden Sie eine Auflistung der zur Verf gung stehenden Seriendruckfelder Microsoft Word 2007 Einf gen von zus tzlichen Seriendruckfeldern e Im ge ffneten Microsoft Word sehen Sie die Briefvorlage mit einigen Seriendruckfeldern Nicht ben tigte k nnen Sie l schen e Sie k nnen nun weitere Seriendruckfelder einf gen indem Sie in Sendungen auf Seriendruckfeld einf gen klicken weiter unten finden Sie eine Auflistung der zur Verf gung stehenden Seriendruckfelder WordPerfect 8 0 Einf gen von zus tzlichen Seriendruckfeldern Leider passen die Programme STA Verwaltung und Corel WordPerfect nicht optimal zusammen So ist es ein aufwendiger Vorgang bei neuen Serienbriefen Seriendruckfelder einzuf gen Wenn Sie Seriendruckfelder in Listen einf gen wollen die fters verwendet werden sollen dann befolgen Sie die Schritte von Anfang an Wenn Sie in eine Liste nur einmalig gewisse Seriendruckfelder einf gen wollen dann berspringen Sie die ersten Schritte und beginnen bei ber die STA Verwaltung gestartetem
83. deren Spalten an Ihre Bed rfnisse anpassen Die Liste k nnen Sie nun nach Wunsch weiter verarbeiten z B Zeilenabstand vergr ern berschriften ndern berschriften fett markieren und ausdrucken oder mit Speichern unter im QuattroPro abspeichern im QuattroPro abspeichern m ssen Sie auf jeden Fall wenn Sie diese Liste im WordPerfect weiterverarbeiten wollen Importieren in das Programm WordPerfect e ffnen Sie im WordPerfect die von der STA Verwaltung exportierte Datei die mit QuattroPro wie in der vorhergehenden Beschreibung erkl rt importiert und abgespeichert wurde Nun ffnet sich das Fenster Daten importieren e Klicken Sie Arbeitsblatt A an und best tigen Sie mit OK Sollte die Liste zu breit f r das Format Din A4 hoch sein kann das Querformat eingerichtet werden Jetzt k nnen Sie die Seite mit einer berschrift versehen nach Wunsch weiter verarbeiten z B Zeilenabstand vergr ern berschriften ndern berschriften fett markieren und ausdrucken oder mit Speichern unter im WordPerfect abspeichern 8 5 5 1 2 Steuerausgleich Im Register Steuerausgleich k nnen Erg nzungen zur Arbeitnehmerveranlagung eingetragen berechnet und gedruckt werden Im Bereich Erg nzungen zur Arbeitnehmerveranlagung werden alle bereits definierten Erg nzungen aufgelistet Mit Neu k nnen Sie einen neuen Berechnungszeitraum definieren In der Regel umfasst der Zeitraum ein Kalenderjahr In folgenden F llen kann die
84. diese M glichkeit nur wenn Sie sicher sind dass alle von Ihnen ausgew hlten Empf nger in der STA Verwaltung bei MailPrivat bzw MailDienstlich E Mail Adressen registriert sind da alle Empf nger ohne E Mail Adresse ohne Warnung ignoriert werden Geben Sie in der Betreffzeile jenen Text ein den Sie im Betreff Ihrer zu versendenden E Mail 1996 2009 Kirche der STA sterreichische Union 95 STA Verwaltung w nschen e W hlen Sie in Nachrichtenformat zwischen folgenden zwei M glichkeiten 1 Den Eintrag Nur Text wenn Ihr gemischter Serienbrief als E Mail versandt werden soll 2 Den Eintrag Anlage wenn Ihr gemischter Serienbrief als Anlage der E Mail versandt werden soll die E Mail selbst bleibt dabei frei 8 4 2 1 3 Kuverts Unter Kuverts k nnen Sie bereits vorhandene Aussendungen aufrufen und bearbeiten oder neue Aussendung erstellen e ffnen Sie unter Kuverts mit der Leertaste Enter Taste oder Doppelklick die Objektauswahl neue Aussendung oder eine bestehende Aussendung e Bei einer neuen Aussendung w hlen Sie den gew nschten Objekttyp und die gew nschte Vorlage aus e Klicken Sie auf bernehmen Damit ffnet sich das entsprechende Textverarbeitungsprogramm e Eine falsche Auswahl k nnen Sie mit der Entfernen Taste l schen Mischen der Kuvertvorlage mit den Datens tzen e Klicken Sie in Corel WordPerfect in der Symbolleiste auf das Symbol Mischen Sie erhalten damit das gemischte Dokumen
85. dul schlie en k nnen Sie das Modul Personen schlie en In Haupt bersicht zeigen finden Sie die Haupt bersicht der STA Vemaltung Mit dem Symbol Berichte zum Druck ausw hlen gelangen Sie zum Druckmodul Mit dem Symbol Neue Person k nnen Sie eine neue Person anlegen Mit dem Symbol L schen Person k nnen Sie eine Person l schen Mit dem Symbol Verschieben Person k nnen Sie die Gemeinde und den Ordner wechseln Sie erhalten dabei den Hinweis in welchem Ordner sich die Person fr her befand Mit dem Symbol Erste Person wechseln Sie zur ersten Person des aktuellen Filters Mit dem Symbol Vorige Person wechseln Sie zur vorigen Person des aktuellen Filters Mit dem Symbol N chste Person wechseln Sie zur n chsten Person des aktuellen Filters Mit dem Symbol Letzte Person wechseln Sie zur letzten Person des aktuellen Filters Mit den Symbolen Aufsteigend und Absteigend k nnen Sie sowohl im Formular als auch in der 1996 2009 Kirche der STA sterreichische Union 63 STA Verwaltung 8 1 4 1 Tabelle alphabetisch oder numerisch sortieren Mit dem Symbol Filter ausw hlen k nnen Sie vorgegebene und selbst erstellte Filter ausw hlen Mit dem Symbol Filter speichern k nnen Sie selbst erstellte Filter abspeichern Mit dem Symbol Filter Sortierung entfernen werden alle Personen angezeigt Mit dem Symbol Umschaltung Formular Tabelle k nnen Sie zwischen Formularansicht ein Datensatz oder Tabe
86. e diese Zeilen und dr cken die Entfernen Taste Nun k nnen Sie f r die neue Aussendung die Namen ausw hlen ndern Sie im Register Daten evil den Betreff Schlie en Sie das Empf nger Fenster und klicken Sie unter Briefe die Briefvorlage an Nun k nnen Sie den Text wie gew nscht ver ndern und anschlie end mischen und ausdrucken Objektverwaltung In der Objektverwaltung k nnen Sie bereits vorhandene Briefvorlagen Kuvertvorlagen oder Etikettenvorlagen duplizieren l schen umbenennen oder bearbeiten Vordefinierte Vorlagen k nnen nur dupliziert werden Sie k nnen au erdem eigene Vorlagen in WordPerfect oder Microsoft Word erstellen 8 3 5 1 7 1 Briefe In der Objektverwaltung k nnen Sie bereits vorhandene Briefvorlagen duplizieren l schen umbenennen oder bearbeiten Vordefinierte Vorlagen k nnen nur dupliziert werden Sie k nnen au erdem eigene Vorlagen in Corel WordPerfect oder Microsoft Word erstellen Mit dem Schlie en des Textverarbeitungsprogramms ist die Vorlage automatisch gespeichert W hlen Sie zuerst den Objekttyp Corel WordPerfect oder Microsoft Word aus Briefvorlagen neu erstellen Mit der Schaltfl che Neu k nnen Sie eine neue Briefvorlage erstellen Geben Sie den Namen und das 1996 2009 Kirche der STA sterreichische Union Module 88 Kurzzeichen ein und best tigen Sie Nun k nnen Sie im Textverarbeitungsprogramm die Vorlage gestalten und Seriendruckfelder einf gen
87. e Das Zeichen in der Spalte V bedeutet dass dieser Name mit dem Modul Personen Unterregister Tagesbericht verkn pft ist e Sie k nnen auch einen Namen in die Spalte Namen eintippen dann fehlt das Zeichen in der Spalte V sollen dabei aber bedenken dass dabei keine Verkn pfung zum Modul Personen gegeben ist e Das i in der dritten Spalte nach Namen steht f r Info zur Person und kann mit Doppelklick vergr ert werden Hier k nnen Sie Eintr ge zur Person machen in Bezug auf diese T tigkeit Bei dieser Person wird diese Info im Modul Personen Register Module Unterregister Tagesbericht angezeigt e Mit L schen k nnen Sie Namen l schen Das Info in der letzten Spalte der Tabelle steht f r Info zur T tigkeit und kann mit Doppelklick vergr ert werden Hier k nnen Sie Eintr ge zur T tigkeit machen Bei allen ausgew hlten Personen wird diese Info im Modul Personen Register Module Unterregister Tagesbericht angezeigt Alte Eintr ge Um bei der Eingabe der T tigkeiten Zeit zu sparen kann es sinnvoll sein alte Eintr ge zu bernehmen W hlen Sie eine T tigkeit aus und klicken anschlie end auf die Schaltfl che Alte Eintr ge In diesem Fenster werden alle bisherigen Eintr ge der entsprechenden T tigkeit mit Datum Uhrzeit T tigkeit angezeigt Sie haben die M glichkeit nach T tigkeit Thema Ort Gemeinde und Wochentag zu filtern Durch Klick auf die Schaltfl che bernehmen wird die markierte T tigkeit
88. e Schaltfl che Diese gelesen dadurch wird diese Neuigkeit in das Register Gelesen verschoben Sie k nnen auch alle Neuigkeiten lesen und diese mit Alle gelesen in das Register Gelesen verschieben e Um Neuigkeiten aus dem Register Gelesen wieder ins Register Ungelesen zu verschieben klicken Sie auf Nach Ungelesen verschieben 4 85 Tastaturbelegung In der Men leiste unter Fragezeichen k nnen Sie in die Tastaturbelegung Shortcuts der STA Verwaltung einsehen 4 8 5 1 Tastaturbelegung Modul Personen Allgemeine Shortcuts Hilfe F1 Modul Strg W schlie en Haupt bersi Strg Shift H cht zeigen Drucken Strg Shift P Neue Strg Shift N Person Vorige Strg Shift Y oder Bild oben Person N chste Strg Shift X oder Bild unten Person Suchen Strg Shift S Person Aktuelles Leertaste Datum Datum ver ndern Feld Strg Shift Z oder Shift F2 zoomen N chstes Tab Feld Spezifische Shortcuts im Modul Personen Telefonwahl Strg Shift T via Computer Auswahllist Strg Shift L e zeigen 1996 2009 Kirche der STA sterreichische Union 17 STA Verwaltung 4 8 5 2 Tastaturbelegung Modul Gemeinden Allgemeine Shortcuts Hilfe F1 Modul Strg W schlie en Haupt bersi Strg Shift H cht zeigen Drucken Strg Shift P Neue Strg Shift N Gemeinde Vorige Strg Shift Y oder Bild oben Gemeinde N chste Strg Shift X oder Bild unten Gemeinde Suchen Strg Shift S Gemeinde Aktuelles Le
89. e Union Module 98 Sie die ersten Schritte und beginnen bei ber die STA Verwaltung gestartetem WordPerfect mit dem Eintrag In der Men leiste auf Extras klicken siehe Leerzeile In der STA Verwaltung auf Briefe gehen Die Objektverwaltung ffnen Den Objekttyp Corel WordPerfect w hlen Auf Neu klicken Name und Kurzzeichen des neuen Objekts angeben und auf OK klicken Nun wird automatisch Corel WordPerfect 11 gestartet In der Men leiste auf Extras klicken Den Eintrag Mischen w hlen e In Formulardokument den Eintrag Formulardokument erstellen w hlen Datei in aktivem Fenster verwenden ausw hlen Mit OK best tigen e ODBC Datenquelle zuordnen anklicken und unter ODBC Datenquelle w hlen folgenden Pfad ausw hlen C Temp STAVW Export mdb Mit OK best tigen Wenn bei Ihnen das Fenster Verbindung konfigurieren erscheint finden Sie die weitere Beschreibung im n chsten Absatz e Datenquelle Microsoft Access Datenbank Tabelle ExportDaten Mit OK best tigen Formular und Daten zuordnen mit OK best tigen Nun hat sich eine so genannte Mischfunktionsleiste eingeblendet Im Fenster Mischen auf Abbrechen klicken damit die Vorlagen nicht gleich gemischt werden Wenn Sie ganz links auf Feld einf gen klicken haben Sie alle Felder zur Verf gung die Sie f r einen Serienbrief brauchen und die von der STA Verwaltung zur Verf gung gestellt werden Diese Felder k nnen Sie einf gen und im Forma
90. e nicht l schen umbenennen oder bearbeiten Auswahlfilter bzw SQL Filter l schen umbenennen oder bearbeiten Klicken Sie auf das Symbol Filter ausw hlen W hlen Sie unter Bereich den Eintrag Auswahlfilter bzw SQL Filter W hlen Sie den gew nschten Filter aus indem Sie ihn markieren Nun k nnen Sie den Filter l schen umbenennen oder bearbeiten Wenn Sie auf Bearbeiten klicken wird ein Fenster ge ffnet in dem Sie nachdem Sie sich ein wenig in den Dschungel eingelesen haben die Bedingungen f r diesen Filter z T ver ndern k nnen In der Regel wird es einfacher sein den Filter zu l schen und neu zu definieren 8 1 4 4 1 Filtergenerator Mit dem Filtergenerator der nur im Modul Personen angeboten wird k nnen Sie komplexe Filter erstellen und die den Kriterien entsprechenden Personen filtern Bereits erstellte Filter k nnen Sie l schen umbenennen bearbeiten und anwenden Nachfolgend finden Sie genauere Erkl rungen Erstellen eines neuen Filters e Klicken Sie im Modul Personen auf das Symbol Filter ausw hlen e Klicken Sie unter Bereich auf Filtergenerator e Klicken Sie auf Neu um einen neuen Filter zu erstellen e Geben Sie den Filternamen ein und best tigen Sie mit der Enter Taste Den Filter definieren Klicken Sie auf Neue Zeile und w hlen Sie das gew nschte Datenfeld Die Auswahl an Datenfeldern kann durch Eingabe des entsprechenden Registers und der Auswahl eingegrenzt werden Mit Doppelklick
91. e von Anfang an Wenn Sie in eine Liste nur einmalig gewisse Seriendruckfelder einf gen wollen dann berspringen Sie die ersten Schritte und beginnen bei ber die STA Verwaltung gestartetem WordPerfect mit dem Eintrag In der Men leiste auf Tools klicken siehe Leerzeile In der STA Verwaltung auf Briefe gehen Die Objektverwaltung ffnen Den Objekttyp Corel WordPerfect w hlen Auf Neu klicken Name und Kurzzeichen des neuen Objekts angeben und auf OK klicken Nun wird automatisch Corel WordPerfect 8 gestartet In der Men leiste auf Tools klicken Den Eintrag Mischen w hlen Formulardatei erstellen anklicken Datei in aktivem Fenster verwenden best tigen ODBC Datenquelle zuordnen und ODBC Datenquelle w hlen anklicken Die Fehlermeldung Der Microsoft FoxPro Treiber wird nicht l nger unterst tzt und wurde 1996 2009 Kirche der STA sterreichische Union 97 STA Verwaltung durch den Microsoft Visual FoxPro Treiber ersetzt mit OK best tigen Im Fenster Verzeichnis ausw hlen auf Abbrechen klicken e Im Fenster ODBC Datenquelle ausw hlen folgenden Eintrag vornehmen Datenquelle Microsoft Access Datenbank e Folgenden Pfad ausw hlen C Temp STAVW Export mdb und mit OK best tigen e Die Eintr ge Datenquelle Microsoft Access Datenbank und Tabelle ExportDaten mit OK best tigen Im Fenster Formular und Daten zuordnen auf OK klicken e Nun hat sich eine so genannte Mischfunktionsleiste eing
92. eblendet Wenn Sie ganz links auf Feld einf gen klicken und in Tabellenfeldname nochmals die Datei STAVW Export mdb mit OK best tigen haben Sie alle Felder zur Verf gung die Sie f r einen Serienbrief brauchen und die von der STA Verwaltung zur Verf gung gestellt werden Diese Felder k nnen Sie einf gen und im Format Schriftgr e Schriftart Fett Kursiv und in der Position an Ihre Bed rfnisse und Ihren Geschmack anpassen e Nicht ben tigte Seriendruckfelder k nnen gel scht werden Verfassen Sie nach der Briefanrede Ihren Text e Klicken Sie auf der Mischfunktionsleiste f r den Seriendruck auf Mischen um die Vorlage zu mischen WordPerfect 9 0 Einf gen von zus tzlichen Seriendruckfeldern Leider passen die Programme STA Verwaltung und Corel WordPerfect nicht optimal zusammen So ist es ein aufwendiger Vorgang bei Serienbriefen Seriendruckfelder einzuf gen Wenn Sie Seriendruckfelder in Listen einf gen wollen die fters verwendet werden sollen dann befolgen Sie die Schritte von Anfang an Wenn Sie in eine Liste nur einmalig gewisse Seriendruckfelder einf gen wollen dann berspringen Sie die ersten Schritte und beginnen bei ber die STA Verwaltung gestartetem WordPerfect mit dem Eintrag In der Men leiste auf Extras klicken siehe Leerzeile In der STA Verwaltung auf Briefe gehen Die Objektverwaltung ffnen Den Objekttyp Corel WordPerfect w hlen Auf Neu klicken Name und Kurzzeichen des neuen Objek
93. echen klicken damit die Vorlagen nicht gleich gemischt werden Wenn Sie ganz links auf Feld einf gen klicken haben Sie alle Felder zur Verf gung die Sie f r einen Serienbrief brauchen und die von der STA Verwaltung zur Verf gung gestellt werden Diese Felder k nnen Sie einf gen und im Format Schriftgr e Schriftart Fett Kursiv und in der Position an Ihre Bed rfnisse und Ihren Geschmack anpassen e Nicht ben tigte Seriendruckfelder k nnen gel scht werden e Verfassen Sie nach der Briefanrede Ihren Text 1996 2009 Kirche der STA sterreichische Union 99 STA Verwaltung e Klicken Sie auf der Mischfunktionsleiste f r den Seriendruck auf Mischen um die Vorlage zu mischen Auswahl an Seriendruckfeldern e In der ersten Spalte werden die Seriendruckfelder angezeigt die aus technischen Gr nden leider auf zehn Zeichen begrenzt sind e In der zweiten Spalte wird sofern notwendig eine Erkl rung dazu gegeben bzw im unteren Teil die grammatikalische Entschl sselung und die m gliche Position angegeben Seriendruckfeld Erkl rung oder Beispiel Anrede Herr Frau Familie Firma Organisation Amt AnredeAdressKopf Anrede im Adresskopf Z B Herrn AdressKopf Herrn Kommerzialrat Professor Georg Sommer jun Briefanrede Sehr geehrter Herr Sommer Betreff Betreff des Bri
94. efes Infobrief Infobrief Deutschland InfoMail sterreichische Post AG Info Mail Entgelt bezahlt sterreich PortPaye P P Schweiz Name Familienname Name der Firma Organisation Amt Vorname Vorname Namenszusatz Namenszusatz jun bzw sen WeitereVornamen Weitere Vornamen NamerFr her Familienname fr her Geburtsname NameGesamt Georg Sommer jun Zusatz Zusatz zur Adresse Strasse Stra e PLZ PLZ Ort Ort OrtGesamt PLZ und Ort OrtsteilGebiet Ortsteil bzw Gebiet Bundesland Bundesland Land Das Land steht nur zur Verf gung wenn es sich um eine ausl ndische Adresse handelt LKZ Das Landeskennzeichen LKZ steht nur zur Verf gung wenn es sich um eine ausl ndische Adresse handelt Haupttelefon Haupttelefon TelefonPrivat2 Telefon Privat 2 TelefonPrivatFax Telefon Privat und Fax TelefonDienstlich Telefon Dienstlich HandyPrivat Handy Privat HandyDienstlich Handy Dienstlich FaxPrivat Fax Privat FaxDienstlich Fax Dienstlich 1996 2009 Kirche der STA sterreichische Union Module 100 Seriendruckfeld Erkl rung oder Beispiel TelefonAlle Alle Telefone MailPrivat Private E Mail Adresse MailDienstlich Dienstliche E Mail Adresse MailAlle Alle E Mail Adressen Homepage Homepage Gemeinde Gemeinde Ordner Ordner Gruppe Gruppe Vereinigung Vereinigung Verband Verband BezirkGemeinde Bezirk Gemeinde Gro
95. effzeile k nnen Sie den Betreff der Aussendung der vom Titel bernommen wird nachtr glich ndern e Mit der Schaltfl che Absender ausw hlen k nnen Sie einen individuellen Absender erstellen und ausw hlen Vorraussetzung ist jedoch dass die Vorlage die Sie verwenden die entsprechenden Seriendruckfelder enth lt Mit der Schaltfl che Absender leeren k nnen Sie den ausgew hlten Absender deaktivieren Briefe Unter Briefe k nnen Sie bereits vorhandene Aussendungen aufrufen und bearbeiten oder neue Aussendungen erstellen e ffnen Sie unter Briefe mit der Leertaste Enter Taste oder Doppelklick die Objektauswahl neue Aussendung oder eine bestehende Aussendung Bei einer neuen Aussendung w hlen Sie den gew nschten Objekttyp und die gew nschte Vorlage aus Klicken Sie auf bernehmen Damit ffnet sich das entsprechende Textverarbeitungsprogramm Nun k nnen Sie Ihren Brief schreiben und beliebig gestalten e Eine falsche Auswahl k nnen Sie mit der Entfernen Taste l schen Mischen der Briefvorlage mit den Datens tzen e Klicken Sie in Corel WordPerfect in der Symbolleiste auf das Symbol Mischen Sie erhalten damit das gemischte Dokument und k nnen dieses ausdrucken Zur weiteren Bearbeitung der Vorlage wechseln Sie zu Dokument 1 e Klicken Sie in Microsoft Word 97 bis 2003 in der Symbolleiste f r den Seriendruck auf Seriendruck in neues Dokument um die Vorlage zu mischen Wenn diese Symbolleiste nicht eingeblendet ist
96. eiben Sammlung versandt wurden Sie k nnen bereits erstellte Briefe duplizieren und in der Objektverwaltung Briefvorlagen erstellen oder bearbeiten 8 4 2 1 Aussendungen Unter Aussendungen sind alle Aussendungen aufgelistet die an eine Person geschrieben oder im Zusammenhang mit einer Veranstaltung oder als Rundschreiben an einen ausgew hlten Personenkreis erstellt wurden Gehen Sie in die Leerzeile um eine neue Aussendung zu erstellen Sie k nnen auch eine fr here Aussendung duplizieren e Klicken Sie in die Leerzeile und tragen Sie unter Am das gew nschte Datum ein e Tragen Sie unter Titel den Titel dieser Aussendung ein e Klicken Sie in das K stchen Vertraulich wenn der Brief im Fall einer Netzwerkanwendung von den 1996 2009 Kirche der STA sterreichische Union Module 92 8 4 2 1 1 anderen Benutzern nicht ge ffnet werden darf e ffnen Sie unter Empf nger mit der Leertaste Enter Taste oder Doppelklick das Empf ngerfenster und w hlen Sie die Empf nger aus e Anschlie end w hlen Sie unter Briefe die gew nschte Vorlage aus um die Aussendung zu erstellen e Wenn Sie die Aussendung l schen m chten markieren Sie die ganze Zeile und dr cken Sie die Entfernen Taste Empf nger Unter Empf nger ist in den Modulen Veranstaltungen und Rundschreiben die Summe der Empf nger aufgelistet die f r diese Aussendung ausgew hlt wurden Mit der Leertaste Enter Taste oder Doppelklick ffnen Sie das E
97. eine Auswahlliste aufrufen 1996 2009 Kirche der STA sterreichische Union Module 90 8 3 6 1 8 3 6 2 8 3 6 3 8 3 6 4 8 3 6 5 8 3 6 6 8 3 6 6 1 Neue Veranstaltung Mit dem Symbol Neue Veranstaltung k nnen Sie eine neue Veranstaltung anlegen e Klicken Sie auf das Symbol Neue Veranstaltung und tragen Sie den Titel und die Daten der Veranstaltung ein e Tragen Sie den ersten und letzten Tag der Veranstaltung ein e W hlen Sie aus der Dropdown Liste die entsprechende Abteilung aus Die Ordner sind den Abteilungen zugeordnet und k nnen bearbeitet werden e W hlen Sie einen Ordner aus der Dropdown Liste aus Die Ordner k nnen Sie bearbeiten Best tigen Sie mit OK und machen Sie im Register Daten weitere Angaben zur Veranstaltung L schen Veranstaltung Mit dem Symbol L schen Veranstaltung k nnen Sie eine Veranstaltung l schen e Klicken Sie in der Symbolleiste auf L schen Veranstaltung e Aus Sicherheitsgr nden wird gefragt ob Sie die Veranstaltung wirklich l schen wollen trifft dies zu so best tigen Sie dies Nun ist die Veranstaltung unwiederbringlich gel scht Verschieben Veranstaltung Mit dem Symbol Verschieben Veranstaltung k nnen Sie die Veranstaltung in einen anderen Ordner verschieben Filter ausw hlen Mit dem Symbol Filter ausw hlen k nnen Sie aus gespeicherten Filtern den gew nschten ausw hlen und dann l schen umbenennen bearbeiten oder anwenden
98. eine bestehende Aussendung e Bei einer neuen Aussendung w hlen Sie den gew nschten Objekttyp und die gew nschte Vorlage aus e Klicken Sie auf bernehmen Damit ffnet sich das entsprechende Textverarbeitungsprogramm e Eine falsche Auswahl k nnen Sie mit der Entfernen Taste l schen Mischen der Kuvertvorlage mit den Datens tzen e Klicken Sie in Corel WordPerfect in der Symbolleiste auf das Symbol Mischen Sie erhalten damit das gemischte Dokument und k nnen dieses ausdrucken Zur weiteren Bearbeitung der Vorlage wechseln Sie zu Dokument 1 Klicken Sie in Microsoft Word in der Symbolleiste f r den Seriendruck auf Seriendruck in neues Dokument um die Vorlage zu mischen Wenn diese Symbolleiste nicht eingeblendet ist gehen Sie in der Men leiste auf Ansicht w hlen dort den Eintrag Symbolleisten und aktivieren die Symbolleiste Seriendruck e Die Kuvertvorlage wird in der STA Verwaltung automatisch gespeichert Wenn Sie die gemischten Kuverts abspeichern wollen dann ist das nur im Textverarbeitungsprogramm m glich Etiketten Unter Etiketten k nnen Sie bereits vorhandene Aussendungen aufrufen und bearbeiten oder Aussendung erstellen e ffnen Sie unter Etiketten mit der Leertaste Enter Taste oder Doppelklick die Objektauswahl neue Aussendung oder eine bestehende Aussendung e Bei einer neuen Aussendung w hlen Sie den gew nschten Objekttyp und die gew nschte Vorlage aus e Klicken Sie auf bernehmen Damit ff
99. eite Erstellt von am Hanna Wagner 16 02 2004 1996 2009 Kirche der STA sterreichische Union Funktionen Symbolleiste 30 5 3 1 3 Textverarbeitung WordPerfect gezippt Art Brief Format A4 Hochformat Beschreibung Bescheinigungs Vorlage f r Prediger Felder Briefkopf Datum Name Ort Stra e Geburt Taufjahr Bundesland Gemeinde Info Download Vorla je Liste gezippt Erstellt von am Hanna Wagner 16 02 2004 Textverarbeitung WordPerfect gezippt Art Liste Format A4 Hochformat Beschreibung Listenvorlage Felder Nachname Vorname Info Die weiteren Spalten k nnen individuell gestaltet werden Download Vorlage Rundbrief gezippt Erstellt von am Hanna Wagner 16 02 2004 Textverarbeitung WordPerfect gezippt Art Brief Format A4 Hochformat Beschreibung Rundbrief Vorlage f r Vereinigungen an die Gemeinden Felder Betreff Info Das Datum aktualisiert sich automatisch Da in der Regel eine Druckvorlage ausreicht sollte der Betreff manuell ersetzt und der Brief nicht gemischt werden Listengenerator Mit dem Listengenerator der nur im Modul Personen angeboten wird k nnen Sie Listen selbst definieren Bereits erstellte Listen k nnen Sie l schen umbenennen dupliz
100. eiten bestimmte Ordner ausw hlen F r die Auswahl Kategorie Jahrestage anzeigen m ssen Sie diese im Modul Kategorien anlegen e W hlen Sie zwischen den Optionen beim Start immer anzeigen nur beim ersten Start am Tag anzeigen und beim Start nie anzeigen Systeminfo Klicken Sie in der Haupt bersicht auf die Schaltfl che Systeminfo um wichtige Informationen ber die STA Vemaltung zu erhalten e Im Register Version finden Sie Systeminformationen e Im Register System werden Ihre Systemdaten angezeigt e Im Register Benutzer sind die Personen aufgelistet die f r den Fall einer Netzwerkanwendung Uber den Server das gleiche Programm benutzen e Im Register Lizenzvereinbarung finden Sie die Nutzungsbestimmungen der STA Vermaltung Berichte zum Druck ausw hlen Mit dem Symbol Berichte zum Druck ausw hlen ffnen Sie das Fenster Berichte Hier k nnen Sie einen Listentyp oder einen Etiketten Typ ausw hlen Im Modul Personen k nnen Sie ber Filterauswahl einen bestimmten Personenkreis f r eine Liste ausw hlen In den Modulen Veranstaltungen und mter bernehmen Sie f r den Ausdruck automatisch die aktuelle Veranstaltung oder Wahlperiode einer Gemeinde Anschlie end k nnen Sie die Listen oder Etiketten drucken oder in anderen Programmen weiterverarbeiten Listen Im Register Listen finden Sie in den verschiedenen Modulen unter Standard unterschiedliche Listenvorlagen Personen e Im Modul Personen finden Sie Listen in me
101. en Ausbildung N chste Strg Shift X oder Bild unten Ausbildung Suchen Strg Shift S Ausbildung Aktuelles Leertaste Datum Datum ver ndern Feld Strg Shift Z oder Shift F2 zoomen N chstes Tab Feld Namen Alt N ausw hlen 4 8 5 8 Tastaturbelegung Modul Mitarbeiter Allgemeine Shortcuts Hilfe Fi Modul Strg W schlie en Haupt bersi Strg Shift H cht zeigen Drucken Strg Shift P Neue Strg Shift N Person Vorige Strg Shift Y oder Bild oben Person N chste Strg Shift X oder Bild unten Person Suchen Strg Shift S Person Aktuelles Leertaste Datum Datum ver ndern Feld Strg Shift Z oder Shift F2 zoomen N chstes Tab Feld Namen Alt N ausw hlen 20 1996 2009 Kirche der STA sterreichische Union 21 STA Verwaltung 4 8 5 9 Tastaturbelegung Modul Kategorien Allgemeine Shortcuts Hilfe F1 Modul Strg W schlie en Haupt bersi Strg Shift H cht zeigen Drucken Strg Shift P Neue Strg Shift N Person Vorige Strg Shift Y oder Bild oben Person N chste Strg Shift X oder Bild unten Person Suchen Strg Shift S Person Aktuelles Leertaste Datum Datum ver ndern Feld Strg Shift Z oder Shift F2 zoomen N chstes Tab Feld Namen Alt N ausw hlen 4 8 5 10 Tastaturbelegung Modul Auswertungen Allgemeine Shortcuts Hilfe F1 Modul Strg W schlie en Haupt bersi Strg Shift H cht zeigen Drucken Strg Shift P Vorige Strg Shift Y oder Bild
102. en bei denen keines der ausgew hlten Kriterien zutrifft werden gefiltert von zwischen alle Personen die zwischen den beiden ausgew hlten Kriterien liegen werden gefiltert nicht alle Personen die nicht zwischen den beiden ausgew hlten Kriterien liegen werden zwischen gefiltert wie alle Personen die ein hnliches Kriterium haben werden gefiltert z B werden bei Berufe gt Berufsbezeichnung mit dem Kriterium Ver alle Personen gefiltert die den Beruf Verk ufer Verpacker Verkaufsleiter usw eingetragen haben nicht wie alle Personen die dieses hnliche Kriterium nicht haben werden gefiltert z B werden bei Berufe gt Berufsbezeichnung mit dem Kriterium Ver alle Personen gefiltert die den Beruf Verk ufer Verpacker Verkaufsleiter usw nicht eingetragen haben leer alle Personen bei denen das Feld dieses Kriteriums leer ist werden gefiltert nicht leer alle Personen bei denen das Feld dieses Kriteriums nicht leer ist werden gefiltert Filter Beispiele Sie m chten alle Jugendlichen filtern die zur Mittelrheinischen Vereinigung geh ren den Ordnern STA Glieder STA Angeh rige und Interessenten zugeordnet sind und zum aktuellen Zeitpunkt zwischen 13 und 17 Jahre alt sind Zei Verkn p Oper le fung Datenfeld ator Kriterien Vorschau Zeile 1996 2009 Kirche der STA sterreichische Union 67 STA Verwaltung alle Personen der
103. en Datensatz selektieren oder die Selektion aufheben Diese Funktion finden Sie auch in der Tabellenansicht in der Spalte Selektiert Die selektierten Datens tze stehen Ihnen in der Filterauswahl zur weiteren Bearbeitung zur Verf gung nderungen in Info sind nur im Feld Notizen allgemein m glich Sie k nnen aber Informationen markieren kopieren und in einen Brief oder ein Etikett einf gen e Wenn Sie sich in den verschiedenen Registern im Modul Personen bewegen ist es vorteilhaft vorher 1996 2009 Kirche der STA sterreichische Union 71 STA Verwaltung 8 2 8 2 1 8 2 2 8 2 3 Info zu ffnen e Dazu ein Beispiel Eine Person meldet sich bei einer Veranstaltung an Sie gehen in das Register Module dann auf Veranstaltungen und dort auf Anmeldungen und weisen diese Person einer Veranstaltung zu e Sie k nnen dabei die Adresse in Info mit der Adresse auf dem Anmeldezettel vergleichen ohne in das Register Daten wechseln zu m ssen Gemeinden Im Modul Gemeinden sind die Daten der Gemeinden registriert und eine Statistik ber alle Gemeinden Informationen in der Kopfleiste e In der Mitte der Name der aktuellen Gemeinde e Links oben Alle Gemeinden oder die aktuelle Auswahl der Gemeinden e Links unten die Nummer der aktuellen Gemeinde in Beziehung zur Gesamtzahl der ausgew hlten Gemeinden Rechts oben der Verband in dessen Gebiet sich die Gemeinde befindet e Rechts unten die Vereinigung
104. en Filter aus indem Sie ihn markieren und auf Anwenden klicken Selbst erstellte Filter l schen umbenennen oder bearbeiten e W hlen Sie den gew nschten Filter aus indem Sie ihn markieren e Nun k nnen Sie den Filter l schen umbenennen oder bearbeiten Filter f r andere Benutzer verf gbar machen e Sie k nnen im Falle einer Netzwerkanwendung den Filter allen Benutzern zur Verf gung stellen indem Sie das entsprechende K stchen aktivieren Filter speichern Wenn Sie einen Filter abspeichern wollen gehen Sie folgenderma en vor e Erstellen Sie nach Belieben den Filter e Klicken Sie in der Symbolleiste auf Filter speichern e Vergeben Sie einen Namen der m glichst genau Ihren Filter beschreibt und klicken Sie auf OK Auswahlbasierter Filter Mit dem Symbol Auswahlbasierter Filter k nnen Sie in der Tabelle und eingeschr nkt auch im Formular einen bestimmten Eintrag filtern e Wechseln Sie gegebenenfalls mit dem Symbol Umschaltung Formular Tabelle in die Tabellenansicht e W hlen Sie den gew nschten Eintrag aus den Sie filtern m chten Klicken Sie auf das Symbol Auswahlbasierter Filter Nun werden alle Datens tze nach diesem Kriterium gefiltert e Mit dem Symbol Filter Sortierung entfernen stehen wieder alle Datens tze zur Verf gung Filter Sortierung entfernen Mit dem Symbol Filter Sortierung entfernen k nnen Sie angewendete Filter deaktivieren damit stehen wieder alle Personen Gemeinden Veranstaltunge
105. en Serienbrief brauchen und die von der STA Verwaltung zur Verf gung gestellt werden Diese Felder k nnen Sie einf gen und im Format Schriftgr e Schriftart Fett Kursiv und in der Position an Ihre Bed rfnisse und Ihren Geschmack anpassen e Nicht ben tigte Seriendruckfelder k nnen gel scht werden Verfassen Sie nach der Briefanrede Ihren Text e Klicken Sie auf der Mischfunktionsleiste f r den Seriendruck auf Mischen um die Vorlage zu mischen WordPerfect 9 0 Einf gen von zus tzlichen Seriendruckfeldern Leider passen die Programme STA Verwaltung und Corel WordPerfect nicht optimal zusammen So ist es ein aufwendiger Vorgang bei Serienbriefen Seriendruckfelder einzuf gen Wenn Sie Seriendruckfelder in Listen einf gen wollen die fters verwendet werden sollen dann befolgen Sie die Schritte von Anfang an Wenn Sie in eine Liste nur einmalig gewisse Seriendruckfelder einf gen wollen dann berspringen Sie die ersten Schritte und beginnen bei ber die STA Verwaltung gestartetem WordPerfect mit dem Eintrag In der Men leiste auf Extras klicken siehe Leerzeile In der STA Verwaltung auf Briefe gehen Die Objektverwaltung ffnen Den Objekttyp Corel WordPerfect w hlen Auf Neu klicken Name und Kurzzeichen des neuen Objekts angeben und auf OK klicken Nun wird automatisch Corel WordPerfect 9 gestartet In der Men leiste auf Extras klicken Den Eintrag Mischen w hlen Formulardatei erstellen anklicken I
106. en aufgelistet Je nach Ordner Auswahl sind alle registrierten Datens tze Personen Amter Firmen usw dieser Gemeinde Gruppen aufgelistet 1996 2009 Kirche der STA sterreichische Union Module 72 8 2 4 8 2 4 1 8 2 4 2 8 2 4 3 Symbolleiste Die Symbolleiste im Modul Gemeinden enth lt alle Symbole die f r die Verwaltung von Gemeinden wichtig sind Nachfolgend finden Sie genauere Erkl rungen Mit dem Symbol Modul schlie en k nnen Sie das Modul Gemeinden schlie en In Haupt bersicht zeigen finden Sie die Haupt bersicht der STA Vemaltung Mit dem Symbol Berichte zum Druck ausw hlen gelangen Sie zum Druckmodul Mit dem Symbol Neue Gemeinde k nnen Sie eine neue Gemeinde einrichten Mit dem Symbol L schen Gemeinde k nnen Sie eine Gemeinde l schen Mit dem Symbol Erste Gemeinde wechseln Sie in die erste Gemeinde des aktuellen Filters Mit dem Symbol Vorige Gemeinde wechseln Sie in die vorige Gemeinde des aktuellen Filters Mit dem Symbol N chste Gemeinde wechseln Sie in die n chste Gemeinde des aktuellen Filters Mit dem Symbol Letzte Gemeinde wechseln Sie in die letzte Gemeinde des aktuellen Filters Mit den Symbolen Aufsteigend und Absteigend k nnen Sie sowohl im Formular als auch in der Tabelle alphabetisch oder numerisch sortieren Mit dem Symbol Filter ausw hlen k nnen Sie Filter ausw hlen Mit dem Symbol Filter speichern k nnen Sie selbst erstellte Filter abspeichern Mit dem Symb
107. en einer Veranstaltungsreihe dokumentiert und in der Spalte Besuch an wie vielen Einheiten die Person teilgenommen hat 1996 2009 Kirche der STA sterreichische Union Module 50 8 1 2 2 8 1 2 3 8 1 2 4 8 1 2 5 Tagesbericht Im Register Tagesbericht k nnen Sie keine Eintr ge machen Durch die Verkn pfung mit dem Modul Tagesbericht sind bei der Person alle Besuche dokumentiert die im Modul Tagesbericht eingetragen sind Weitere Erl uterungen zum Tagesbericht finden Sie im Modul Tagesbericht mter Im Register mter k nnen Sie die fr heren und aktuellen mter der Person einsehen und neue mter ausw hlen Weitere Erl uterungen zu mter finden Sie im Modul Amter Nachfolgend finden Sie genauere Erkl rungen Auswahl eines neuen Amtes e Klicken Sie im Register mter auf die Schaltfl che mter ausw hlen Es ffnet sich das Fenster Auswahl Gemeinde und Amt Sie k nnen dieses Fenster auch durch Dr cken der Leertaste in der leeren Zeile oder Doppelklick ffnen e W hlen Sie die entsprechende Gemeinde und Wahlperiode aus e W hlen Sie auf der rechten Seite dieses Fensters das Amt aus und klicken auf bernehmen Damit ist das Amt dieser Person zugeordnet e Falls die Person das Amt w hrend einer aktuellen Wahlperiode bernommen hat dann tragen Sie in der Spalte Amt ab das entsprechende Datum ein Vorzeitige Beendigung eines Amtes e Wird eine Person w hrend einer Wahlperiode abgew
108. en und die Entfernen Taste dr cken 1996 2009 Kirche der STA sterreichische Union Module 128 8 7 2 8 7 3 8 7 3 1 8 7 3 2 8 7 3 3 Personen Im Register Personen sind alle Personen alpabetisch aufgelistet mit den Ausbildungen die die entsprechenden Personen absolviert haben In den weiteren Spalten sehen Sie die gleichen Angaben wie im Register Daten e W hlen Sie im linken Bereich eine Person aus Unter Ausbildung sehen Sie die Ausbildung die diese Person absolviert hat Unter Am sehen Sie das Datum der Ausbildung e Unter Ort k nnen Sie den Pr fungsort eintragen In den Spalten Pr fungsthema und Pr fungsergebnis k nnen Sie n here Angaben zur Pr fung machen Unter Bestanden k nnen Sie in das K stchen einen Haken setzen e Eine zu einer Person ausgew hlte Ausbildung k nnen Sie l schen indem Sie die Zeile markieren und die Entfernen Taste dr cken Symbolleiste Die Symbolleiste im Modul Ausbildungen enth lt alle Symbole die f r die Verwaltung der Ausbildungen wichtig sind Nachfolgend finden Sie genauere Erkl rungen Mit dem Symbol Modul schlie en k nnen Sie das Modul Ausbildungen schlie en In Haupt bersicht zeigen finden Sie die Haupt bersicht der STA Vemaltung Mit dem Symbol Berichte zum Druck ausw hlen gelangen Sie zum Druckmodul Mit dem Symbol Neue Ausbildung k nnen Sie eine Ausbildung anlegen Mit dem Symbol L schen Ausbildung k nnen Sie eine Ausbildun
109. ene Daten nur f r die Erf llung ihrer Aufgaben verarbeiten und nutzen gegebenenfalls bermitteln Es ist ihnen jedoch untersagt diese Daten zu einem anderen Zweck zu nutzen Diese Vereinbarung gilt auch nach Beendigung ihrer T tigkeit im Rahmen der Kirche der Siebenten Tags Adventisten Im Zweifelsfalle d rfen Daten erst nach R cksprache und Genehmigung der bergeordneten Dienststelle bermittelt werden Der Eigent mer haftet nicht f r missbr uchliche Datenverwendung 1996 2009 Kirche der STA sterreichische Union Erste Schritte in der STA Verwaltung 12 3 Erste Schritte in der STA Verwaltung Jeder Benutzer muss sich registrieren und der Lizenzvereinbarung zustimmen Ehrenamtliche Mitarbeiter m ssen einen schriftlichen Antrag an den Gemeindeausschuss stellen und nach Genehmigung der Gemeinde an die Dienststelle senden Starten Sie das Programm und geben Sie Ihr Kennwort ein Nun wird das Fenster mit ungelesenen Neuigkeiten eingeblendet Nach dem Schlie en wird das Fenster mit den Jahrestagen eingeblendet ffnen Sie das gew nschte Modul Bei einer leeren Datenbank sehen Sie im Register Daten je nach Modul den Datensatz AA Erste Klicken Sie in der Symbolleiste auf Neu um einen neuen Datensatz anzulegen Mit der Eingabe eines neuen Datensatzes wird automatisch der Datensatz AA Erste gel scht 1996 2009 Kirche der STA sterreichische Union Funktionen Men leiste 14
110. enennen W hlen Sie aus der Auswahl eine Kuvert Vorlage aus und klicken Sie auf Umbenennen Geben Sie den neuen Namen und das Kurzzeichen ein und best tigen Sie Kuvert Vorlagen bearbeiten Mit der Schaltfl che Bearbeiten k nnen Sie eine Kuvert Vorlage im Textverarbeitungsprogramm bearbeiten neue Seriendruckfelder oder andere Gestaltungselemente einf gen 8 1 3 1 7 3 Etiketten In der Objektverwaltung k nnen Sie bereits vorhandene Etiketten Vorlagen duplizieren l schen umbenennen oder bearbeiten Vordefinierte Vorlagen k nnen nur dupliziert werden Sie k nnen au erdem eigene Vorlagen in Corel WordPerfect oder Microsoft Word erstellen Mit dem Schlie en des Textverarbeitungsprogramms ist die Etiketten Vorlage automatisch gespeichert W hlen Sie zuerst den Objekttyp Corel WordPerfect oder Microsoft Word aus 1996 2009 Kirche der STA sterreichische Union Module 62 8 1 3 2 8 1 3 3 8 1 4 Etiketten Vorlagen neu erstellen Mit der Schaltfl che Neu k nnen Sie eine neue Etiketten Vorlage erstellen Geben Sie den Namen und das Kurzzeichen ein und best tigen Sie Nun k nnen Sie im Textverarbeitungsprogramm die Vorlage gestalten und Seriendruckfelder einf gen Etiketten Vorlagen duplizieren W hlen Sie aus der Auswahl eine Etiketten Vorlage aus und klicken Sie auf Duplizieren Geben Sie den Namen und das Kurzzeichen ein und best tigen Sie Mit der Schaltfl che Bearbeiten k nnen Sie die neue Vorlage
111. enststelle Firma usw registrieren Adressarchiv Im Register Adressarchiv k nnen Sie die bisherige Adresse archivieren und gegebenenfalls wieder ins Hauptformular bernehmen Nachfolgend finden Sie genauere Erkl rungen Archivieren einer Adresse e Klicken Sie das Register Adressarchiv an und dort die Schaltfl che Postadresse ins Archiv verschieben Dadurch k nnen Sie gegebenenfalls auf eine alte Adresse zur ckgreifen Wenn Sie mehrere Personen mit der exakt gleichen Adresse erfasst haben ffnet sich nun ein Fenster in dem gleiche Adressen angezeigt werden Diese k nnen Sie gegebenenfalls ebenso ins Adressarchiv verschieben e Tragen Sie die neue Adresse ins Hauptformular ein bernahme einer Adresse aus dem Adressarchiv e Zieht die Person sp ter wieder an die archivierte Adresse zur ck dann gehen Sie folgenderma en vor 1 Klicken Sie im Hauptformular auf die Stra e und schieben Sie die Adresse aus dem Hauptformular ins Adressarchiv 2 W hlen Sie im Adressarchiv die gew nschte Adresse aus den vorhandenen Datens tzen aus 3 bernehmen Sie die archivierte Adresse mit Klick auf den rechten Pfeil Markierte Archivadresse als Postadresse definieren ins Hauptformular Zusatzfelder Im Register Zusatzfelder k nnen bestimmte Nummern eingetragen werden z B die Gemeindebuch Nr oder Stiftung Spendernummer dieser Person Notizen Im Register Notizen k nnen Sie im linken Bereich Notizen mit Datum im rechten Bereich
112. envorlagen duplizieren l schen umbenennen oder bearbeiten Vordefinierte Vorlagen k nnen nur dupliziert werden Sie k nnen au erdem eigene Vorlagen in WordPerfect oder Microsoft Word erstellen 8 4 2 1 7 1 Briefe In der Objektverwaltung k nnen Sie bereits vorhandene Briefvorlagen duplizieren l schen umbenennen oder bearbeiten Vordefinierte Vorlagen k nnen nur dupliziert werden Sie k nnen au erdem eigene Vorlagen in Corel WordPerfect oder Microsoft Word erstellen Mit dem Schlie en des Textverarbeitungsprogramms ist die Vorlage automatisch gespeichert W hlen Sie zuerst den Objekttyp Corel WordPerfect oder Microsoft Word aus Briefvorlagen neu erstellen Mit der Schaltfl che Neu k nnen Sie eine neue Briefvorlage erstellen Geben Sie den Namen und das Kurzzeichen ein und best tigen Sie Nun k nnen Sie im Textverarbeitungsprogramm die Vorlage gestalten und Seriendruckfelder einf gen 1996 2009 Kirche der STA sterreichische Union 103 STA Verwaltung Briefvorlagen duplizieren W hlen Sie aus der Auswahl eine Briefvorlage aus und klicken Sie auf Duplizieren Geben Sie den Namen und das Kurzzeichen ein und best tigen Sie Mit der Schaltfl che Bearbeiten k nnen Sie die neue Vorlage im Textverarbeitungsprogramm ver ndern Briefvorlagen l schen W hlen Sie aus der Auswahl eine Briefvorlage aus und klicken Sie auf L schen Damit ist die Briefvorlage gel scht Die Briefe die mit dieser Vorlage er
113. epaare oder Familien dann k nnen Sie durch Einf gen von bestimmten Seriendruckfeldern in der Serienbriefvorlage alle Empf nger grammatisch korrekt behandeln Nachdem Sie in der STA Vermaltung in den entsprechenden Modulen im Register Briefe unter Empf nger die Empf nger ausgew hlt haben und das Objekt Briefe ausw hlen wird automatisch das entsprechende Textverarbeitungsprogramm ge ffnet Grammatisch variable Seriendruckfelder in Microsoft Word Die Programme STA Verwaltung und Microsoft Word passen optimal zusammen So ist der Vorgang 1996 2009 Kirche der STA sterreichische Union Module 102 8 4 2 1 6 8 4 2 1 7 bei Serienbriefen Seriendruckfelder einzuf gen recht einfach Nachfolgend die Anweisungen e Sie sehen nun in Microsoft Word die Symbolleiste f r den Seriendruck eingeblendet und k nnen w hrend dem Schreiben der Serienbriefvorlage aus Seriendruckfelder einf gen ganz links in der Symbolleiste f r den Seriendruck die entsprechenden Felder ausw hlen e So k nnen Sie mischen Klicken Sie auf der Symbolleiste f r den Seriendruck auf Ausgabe in neues Dokument Grammatisch variable Seriendruckfelder in Corel WordPerfect e Leider passen die Programme STA Verwaltung und Corel WordPerfect nicht optimal zusammen So ist der Vorgang bei Serienbriefen Seriendruckfelder einzuf gen recht kompliziert e Genaue Anweisungen zu den verschiedenen Versionen von Corel WordPerfect finden Sie in Einf
114. er Wahlliste von der auch die Bezeichnung und mtergruppe bernommen sind Weitere mter die sich nicht in diesem offiziellen Wahlformular finden k nnen mit der Schaltfl che Neues Amt einf gen hinzugef gt werden Dabei kann die Sortierungsnummer frei gew hlt werden um das neue Amt in die vorgegebene Sortierung einzureihen Die mtergruppe k nnen Sie aus der Dropdown Liste ausw hlen Aus dieser mterliste k nnen nur frei definierte mter gel scht werden die nicht in Verwendung sind d h dass diesem Amt keine Personen zugewiesen sind 1996 2009 Kirche der STA sterreichische Union 125 STA Verwaltung 8 6 3 8 6 4 8 6 4 1 8 6 4 2 8 6 4 3 8 6 5 In der rechten Fensterh lfte k nnen Sie f r das jeweilige Amt eine grunds tzliche Aufgabenbeschreibung eingeben die Sie im Register Amter mit der Schaltfl che Aufgabenbeschreibung importieren bernehmen k nnen Personen Im Register Personen sind in der linken Fensterh lfte die gew hlten Personen alphabetisch aufgelistet Weitere Personen m ssen Sie im Register Amter mit Namen ausw hlen hinzuf gen In der rechten Fensterh lfte sind die mter der entsprechenden Person aufgelistet e Sie k nnen unter Amt ab f r jene Person das Datum eintragen die w hrend einer laufenden Wahlperiode das Amt bernommen hat Unter Info k nnen Sie Informationen dazu eintragen Sie k nnen unter Amt bis f r jene Person das Datum eintragen die w
115. er den Computer mit einer Person telefonieren Ihr Computer muss daf r ausger stet sein und eingerichtet werden e Klicken Sie auf das Symbol Telefonliste zeigen Nun ffnet sich die Telefonliste der aktuellen Person e Bearbeiten Sie evtl den Provider e W hlen Sie die gew nschte Nummer und den gew nschten Provider aus indem Sie den entsprechenden Eintrag markieren e Klicken Sie auf die Schaltfl che W hlen Extras Unter Extras finden Sie folgende Funktionen e Auswahlliste e Anzahl Personen Haushalte Auswahlliste Wenn Sie im Modul Personen auf Auswahlliste klicken ffnet sich ein Fenster das die Datens tze des aktuellen Filters auflistet Damit k nnen Sie sich eine Kombination zwischen Formularansicht ein Datensatz und allen Datens tzen des aktuellen Filters schaffen Anzahl Personen Haushalte In dem Auswahl Men Anzahl Personen Haushalte finden Sie Angaben ber die Gemeinde und Vereinigung Die Zahlen in diesem Fenster beziehen sich jeweils auf die aktuelle Person e Klicken Sie in der Symbolleiste auf Extras und w hlen Sie Anzahl Personen Haushalte aus e Im Register Gemeinde sehen Sie die Anzahl der Personen und Haushalte im jeweiligen Ordner e Im Register Vereinigung sehen Sie die Gesamtzahl der Personen und Haushalte im jeweiligen Ordner Info Personen In Info haben Sie einen berblick ber die wichtigsten Daten zur Person und k nnen mit einem Klick auf das K stchen Selektiert den aktuell
116. eranstaltung eintragen z B vegetarisch Einzelzimmer Mitfahrgelegenheit usw e Klicken Sie auf die Schaltfl che Rubriken bearbeiten e Klicken Sie auf Neu und tragen Sie die Bezeichnung f r eine Rubrik ein e Wiederholen Sie diese Vorgang f r alle W nsche Die Bezeichnungen werden dabei alphabetisch sortiert e Schlie en Sie das Fenster Rubriken e W hlen Sie bei den angemeldeten Personen in den Spalten R1 bis R10 die entsprechenden Bezeichnungen aus der Dropdown Liste aus Anwesenheit Im Register Anwesenheit k nnen Sie bei Veranstaltungsreihen Seminaren Vortr gen usw den Besuch der Teilnehmer an den einzelnen Veranstaltungseinheiten eintragen e Klicken Sie bei der entsprechenden Person in der entsprechenden Spalte auf das K stchen und setzen somit einen Haken Unter Besuch wird die Gesamtzahl der besuchten Abende angezeigt Unter Von wird die Anzahl der Veranstaltungseinheiten angezeigt die Anzahl der Einheiten vermerken Sie bitte im Register Daten unter Einheiten Klicken Sie auf die Schaltfl che Summen anzeigen e Im Register Einheiten sehen Sie die Gesamtzahl der anwesenden Personen e Im Register H ufigkeit erkennen Sie wie viele Personen 1 x anwesend wie viele 2 x anwesend waren USW 1996 2009 Kirche der STA sterreichische Union Module 76 8 3 4 4 8 3 4 5 8 3 4 5 1 8 3 4 5 2 8 3 4 5 3 8 3 5 8 3 5 1 Werbung Im Register Werbung k nnen Sie die Werbemittel
117. ere Erl uterungen zu Kategorien finden Sie im Modul Kategorien 1996 2009 Kirche der STA sterreichische Union 51 STA Verwaltung 8 1 2 6 8 1 3 1 8 1 3 1 1 8 1 3 1 1 Material Im Register Material k nnen Sie eintragen welches Material Sie an diese Person verschenkt oder ausgeliehen haben Tragen Sie unter Erhalten am das entsprechende Datum ein W hlen Sie unter Art aus der Dropdown Liste das entsprechende Material aus Tragen Sie unter Was den genauen Titel ein Klicken Sie in das K stchen unter Geborgt falls das Material nur verliehen wurde Briefe Im Register Briefe kann ein pers nlicher Brief an die Person geschrieben werden Au erdem sind alle Aussendungen aufgelistet die die Person im Zusammenhang mit einer Veranstaltung oder als Rundschreiben Empf nger erhalten hat Pers nlich Im Register Pers nlich sind jene Aussendungen aufgelistet die an diese Person pers nlich unabh ngig von einer Veranstaltung oder einem Rundschreiben erstellt wurden Sie k nnen eine fr here Aussendung duplizieren e Klicken Sie in die Leerzeile und tragen Sie unter Am das gew nschte Datum ein Tragen Sie unter Titel den Titel dieser Aussendung ein e Klicken Sie in das K stchen Vertraulich wenn der Brief im Fall einer Netzwerkanwendung von den anderen Benutzern nicht ge ffnet werden darf e ffnen Sie unter Empf nger mit der Leertaste Enter Taste oder Doppelklick das Empf ngerfenster un
118. erhalten haben e Wahlen Sie unter F r Benutzer einen Eintrag aus oder klicken Sie auf die Schaltfl che Neuer Benutzer Hier k nnen Sie den neuen Benutzer anlegen und seinen Arbeitsbereich ausw hlen e Wechseln Sie ins Register Personen F r die Auswahl einer einzelnen Gemeinde und eines einzigen Ordners z B STA Glieder k nnen Sie unter Gemeinde und Ordner ausw hlen e F r mehrere Gemeinden oder Ordner w hlen Sie unter oder Filter die zuvor gefilterte Auswahl von Gemeinden und oder Ordnern aus Unter Auswahlfilter finden Sie den gespeicherten Filter f r die Exportdaten 1996 2009 Kirche der STA sterreichische Union Datentransfer 138 e Klicken Sie auf Anwenden W hlen Sie unter Zus tzliche Register exportieren aus welche weitere Daten Sie dem Mitarbeiter bertragen wollen Mit der Schaltfl che Export starten wird der Datenexport der ausgew hlten Daten durchgef hrt Dabei gehen verhandene Daten in der Zieldatenbank nicht verloren M glicherweise werden Sie informiert dass die Zieldatenbank nicht auf dem aktuellen Stand ist Es wird jedoch die M glichkeit angeboten dass die Aktualisierung der Zieldatenbank automatisch durchgef hrt wird Wiederholen Sie die Auswahl und das Exportieren so oft bis Sie alle gew nschten Daten exportiert haben Schlie en Sie das Fenster Export Zippen Sie die Datenbank bevor sie an den Anwender bermittelt wird Anwender die die STA Verwaltung erstmals in
119. erreichische Union Module 52 e trotz Fehler bernehmen indem Sie unter Nehmen auf das K stchen klicken e l schen indem Sie die Zeile markieren und die Entfernen Taste dr cken Damit l schen Sie jedoch nicht den Datensatz sondern nur die Zuweisung als Empf nger Im Register Anschrift werden alle Datens tze angezeigt die im Feld Stra e PLZ oder Ort keinen Eintrag haben e Erg nzen Sie die unvollst ndigen Eintr ge Die Erg nzungen werden auch in das Modul Personen bernommen e Das L schen der Datens tze betrifft nur die Empf ngerliste e Wenn Sie die Datens tze trotz Fehler bernehmen m chten klicken Sie in das K stchen Nehmen Im Register Ordner werden alle Datens tze angezeigt die sich in unzul ssigen Ordnern befinden wie z B Verstorbene e Das L schen der Datens tze betrifft nur die Empf ngerliste e Wenn Sie die Datens tze trotz Fehler bernehmen m chten klicken Sie in das K stchen Nehmen Im Register Serienbrief werden alle Datens tze angezeigt die im Modul Personen im Register Daten bei Serienbrief den Eintrag Nein haben e Das L schen der Datens tze betrifft nur die Empf ngerliste e Wenn Sie die Datens tze trotzdem bernehmen m chten klicken Sie in das K stchen Nehmen 8 1 3 1 1 2 Daten 8 1 3 1 2 Im Register Daten sehen Sie das Datum und den Titel f r die Aussendung und k nnen weitere Vorbereitungen treffen bevor Sie die Aussendung erstellen e In der Betr
120. ertaste Datum Datum ver ndern Feld Strg Shift Z oder Shift F2 zoomen N chstes Tab Feld 4 8 5 3 Tastaturbelegung Modul Veranstaltungen Allgemeine Shortcuts Hilfe F1 Modul Strg W schlie en Haupt bersi Strg Shift H cht zeigen Drucken Strg Shift P Neue Strg Shift N Veranstaltu ng Vorige Strg Shift Y oder Bild oben Veranstaltu ng N chste Strg Shift X oder Bild unten Veranstaltu ng Suchen Strg Shift S Veranstaltu ng Aktuelles Leertaste Datum Datum ver ndern Feld Strg Shift Z oder Shift F2 zoomen N chstes Tab Feld Namen Alt N 1996 2009 Kirche der STA sterreichische Union Funktionen Men leiste ausw hlen 4 8 5 4 Tastaturbelegung Modul Rundschreiben Allgemeine Shortcuts Hilfe F1 Modul Strg W schlie en Haupt bersi Strg Shift H cht zeigen Drucken Strg Shift P Neues Strg Shift N Rundschrei ben Voriges Strg Shift Y oder Bild oben Rundschrei ben N chstes Strg Shift X oder Bild unten Rundschrei ben Suchen Strg Shift S Rundschrei ben Aktuelles Leertaste Datum Datum ver ndern Feld Strg Shift Z oder Shift F2 zoomen N chstes Tab Feld Namen Alt N ausw hlen 4 8 5 5 Tastaturbelegung Modul Tagesbericht Allgemeine Shortcuts Hilfe F1 Modul Strg W schlie en Haupt bersi Strg Shift H cht zeigen Drucken Strg Shift P Voriger Strg Shift Y oder Bild oben Datensatz N chster Strg Shift X oder Bild unte
121. erzeile In der STA Verwaltung auf Briefe gehen Die Objektverwaltung ffnen Den Objekttyp Corel WordPerfect w hlen Auf Neu klicken Name und Kurzzeichen des neuen Objekts angeben und auf OK klicken Nun wird automatisch Corel WordPerfect 11 gestartet In der Men leiste auf Extras klicken Den Eintrag Mischen w hlen e In Formulardokument den Eintrag Formulardokument erstellen w hlen Datei in aktivem Fenster verwenden ausw hlen Mit OK best tigen e ODBC Datenquelle zuordnen anklicken und unter ODBC Datenquelle w hlen folgenden Pfad ausw hlen C Temp STAVW Export mdb Mit OK best tigen Wenn bei Ihnen das Fenster Verbindung konfigurieren erscheint finden Sie die weitere Beschreibung im n chsten Absatz e Datenquelle Microsoft Access Datenbank Tabelle ExportDaten Mit OK best tigen Formular und Daten zuordnen mit OK best tigen Nun hat sich eine so genannte Mischfunktionsleiste eingeblendet Im Fenster Mischen auf Abbrechen klicken damit die Vorlagen nicht gleich gemischt werden Wenn Sie ganz links auf Feld einf gen klicken haben Sie alle Felder zur Verf gung die Sie f r einen Serienbrief brauchen und die von der STA Verwaltung zur Verf gung gestellt werden Diese Felder k nnen Sie einf gen und im Format Schriftgr e Schriftart Fett Kursiv und in der Position an Ihre Bed rfnisse und Ihren Geschmack anpassen e Nicht ben tigte Seriendruckfelder k nnen gel scht werden e Verfasse
122. eschreibung Abrechnung von Getr nken bei Freizeiten Felder Nachname Vorname Info Erstellt von am Uni ri gezippt Hanna Wagner 16 02 2004 Textverarbeitung WordPerfect gezippt Art Liste Format A4 Hochformat Beschreibung Unterschriftenliste f r Freizeiten oder Seminare zur Beantragung von ffentlichen Zusch ssen Felder Nachname Vorname Ort Geburtsjahr Info Erstellt von am Hanna Wagner 16 02 2004 Textverarbeitung WordPerfect gezippt Art Liste Format A4 Hochformat Beschreibung Gemeindeamt Felder Gemeinde Name Stra e Ort Telefon Info Diese Liste dient entweder als Anschriftenliste oder als Verteilerliste f r Freizeitausschreibungen und anderes Verteil Material in diesem Falle die Texte aus den drei rechten Spalten l schen Achtung Die Mischbefehle nicht l schen Erstellt von am rief gezippt Hanna Wagner 16 02 2004 Textverarbeitung WordPerfect gezippt Art Formular 1996 2009 Kirche der STA sterreichische Union 29 STA Verwaltung Format A4 Querformat 2 Seiten Beschreibung Formular f r die berweisung von Gemeindegliedern Felder Gemeinde Vereinigung Verband Datum Name Geburtstag Tauf Datum Familienstand Hochzeitstag Stra e Ort Tele
123. est tigen Sie Die Briefe die mit der alten Vorlage erstellt wurden bleiben erhalten Briefvorlagen bearbeiten Mit der Schaltfl che Bearbeiten k nnen Sie eine Briefvorlage im Textverarbeitungsprogramm bearbeiten neue Seriendruckfelder oder andere Gestaltungselemente einf gen 8 1 3 1 7 2 Kuverts In der Objektverwaltung k nnen Sie bereits vorhandene Kuvert Vorlagen duplizieren l schen umbenennen oder bearbeiten Vordefinierte Vorlagen k nnen nur dupliziert werden Sie k nnen au erdem eigene Vorlagen in Corel WordPerfect oder Microsoft Word erstellen Mit dem Schlie en des Textverarbeitungsprogramms ist die Kuvert Vorlage automatisch gespeichert W hlen Sie zuerst den Objekttyp Corel WordPerfect oder Microsoft Word aus Kuvert Vorlagen neu erstellen Mit der Schaltfl che Neu k nnen Sie eine neue Kuvert Vorlage erstellen Geben Sie den Namen und das Kurzzeichen ein und best tigen Sie Nun k nnen Sie im Textverarbeitungsprogramm die Vorlage gestalten und Seriendruckfelder einf gen Kuvert Vorlagen duplizieren W hlen Sie aus der Auswahl eine Kuvert Vorlage aus und klicken Sie auf Duplizieren Geben Sie den Namen und das Kurzzeichen ein und best tigen Sie Mit der Schaltfl che Bearbeiten k nnen Sie die neue Vorlage im Textverarbeitungsprogramm ver ndern Kuvert Vorlagen l schen W hlen Sie aus der Auswahl eine Kuvert Vorlage aus und klicken Sie auf L schen Damit ist die Kuvert Vorlage gel scht Kuvert Vorlagen umb
124. f Archiv werden diese ebenfalls ins Adressarchiv verschoben Mit OK wird das Verschieben vollzogen 2 Sie verzichten auf die Archivierung der bisherigen Adresse und berschreiben Stra e PLZ Ort und das Telefon mit aktuellen Daten Wenn mehrere Personen zu diesem Haushalt geh ren werden Sie gefragt ob Sie gleiche Adressen aktualisieren wollen Klicken Sie bei den anderen Personen auf ndern werden diese ebenfalls ge ndert Mit OK wird die nderung vollzogen 8 1 1 2 Kontakte Im Register Kontakte k nnen Sie das Haupttelefon eintragen und unter Art weitere Telefonnummern Faxnummern und E Mail Adressen ausw hlen Klicken Sie dazu unter Art in das leere Feld und w hlen Sie aus der Dropdown Liste die Kommunikationsart aus und geben Sie die Nummer ein 8 1 1 3 Haushalt Im Register Haushalt sind alle Personen aufgelistet die zu diesem Haushalt geh ren oder im selben Haus wohnen Dabei sind die Adresse Stra e PLZ und Ort sowie das Haupttelefon ausschlaggebend Achtung 1996 2009 Kirche der STA sterreichische Union 47 STA Verwaltung 8 1 1 4 Weicht eine Adresse von der anderen Adresse nur geringf gig ab z B ein weiteres Leerzeichen f hrt das dazu dass diese Personen nicht im selben Haushalt gef hrt werden e In der Spalte Sortierung k nnen Sie den Personen die entsprechende Auswahl zuordnen Ohne Eintrag in diesem Feld sind die Personen sortiert nach Mann Frau Kind Sonstiges e Das
125. feld Erkl rung oder Beispiel HandyDienstlich Handy Dienstlich FaxPrivat Fax Privat FaxDienstlich Fax Dienstlich TelefonAlle Alle Telefone MailPrivat Private E Mail Adresse MailDienstlich Dienstliche E Mail Adresse MailAlle Alle E Mail Adressen Homepage Homepage Gemeinde Gemeinde Ordner Ordner Gruppe Gruppe Vereinigung Vereinigung Verband Verband BezirkGemeinde Bezirk Gemeinde Gro bezirkGemeinde Gro bezirk Gemeinde BundeslandGemeinde Bundesland Gemeinde Titel Titel erworben Position berufliche Position Titel verliehen Familienstand Familienstand FamilienstandK rzel Familienstand als K rzel Staatsb rgerschaft1 Staatsb rgerschaft 1 Staatsb rgerschaft2 Staatsb rgerschaft 2 Geschlecht Geschlecht Religion Religion ReligionFr her Religion fr her Beruf Beruf e Geburtsdatum Geburtsdatum GeburtsdatumText Geburtsdatum als Text Geburtsort Geburtsort Alter Alter AlterKalenderjahr Da f r Listen das Datum des Ausdrucks als Grundlage der Berechnung des Alters gilt ist es mit diesem Seriendruckfeld m glich z B bereits am Anfang des Jahres das Alter der Personen anzugeben das diese im Verlauf des Jahres erreichen werden Geburtstag Tag der Geburt Geburtsmonat Monat der Geburt Geburtsjahr Jahr der Geburt Taufdatum Taufdatum Taufdat
126. feldern 1996 2009 Kirche der STA sterreichische Union 83 STA Verwaltung Leider passen die Programme STA Verwaltung und Corel WordPerfect nicht optimal zusammen So ist es ein aufwendiger Vorgang bei Serienbriefen Seriendruckfelder einzuf gen Wenn Sie Seriendruckfelder in Listen einf gen wollen die fters verwendet werden sollen dann befolgen Sie die Schritte von Anfang an Wenn Sie in eine Liste nur einmalig gewisse Seriendruckfelder einf gen wollen dann berspringen Sie die ersten Schritte und beginnen bei ber die STA Verwaltung gestartetem WordPerfect mit dem Eintrag In der Men leiste auf Extras klicken siehe Leerzeile In der STA Verwaltung auf Briefe gehen Die Objektverwaltung ffnen Den Objekttyp Corel WordPerfect w hlen Auf Neu klicken Name und Kurzzeichen des neuen Objekts angeben und auf OK klicken Nun wird automatisch Corel WordPerfect 11 gestartet In der Men leiste auf Extras klicken e Den Eintrag Mischen w hlen In Formulardokument den Eintrag Formulardokument erstellen w hlen Datei in aktivem Fenster verwenden ausw hlen Mit OK best tigen ODBC Datenquelle zuordnen anklicken und unter ODBC Datenquelle w hlen folgenden Pfad ausw hlen C Temp STAVW Export mdb Mit OK best tigen Wenn bei Ihnen das Fenster Verbindung konfigurieren erscheint finden Sie die weitere Beschreibung im n chsten Absatz Datenquelle Microsoft Access Datenbank Tabelle Ex
127. fon Info Einige Tabellenfelder sind noch manuell auszuf llen Der Text sieht durch die Mischbefehle verschoben aus dies wird durch das Mischen korrigiert Erstellt von am Hanna Wagner 16 02 2004 Textverarbeitung WordPerfect gezippt Art Liste Format A4 Hochformat Beschreibung Gemeindeliste Felder Nachname Vorname Ort Stra e Haupttelefon Geb Dat Tauf Dat Info hnlich der Standardliste G mit Geburtsdatum und Taufdatum zur Weiterverarbeitung in WordPerfect geeignet Erstellt von am xt Hanna Wagner 16 02 2004 Textverarbeitung WordPerfect gezippt Art Liste Format A4 Querformat Beschreibung Leiterliste f r Dienststellen Felder Name Stra e Ort Telefon Telefax E Mail Info In der ersten Spalte kann statt der Nummer das Feld Gemeinde eingef gt werden Erstellt von am Hanna Wagner 14 07 2004 Textverarbeitung WordPerfect gezippt Art Formular Format A4 Querformat Din A5 Seite Beschreibung Formular f r die Daten des T uflings Felder Gemeinde Name Vorname Name fr her Geburtsdatum Geburtsort Beruf Familienstand Hochzeitsdatum Telefon Stra e Ort Taufdatum unterrichtet von getauft von Info Die restlichen Felder und die Tabelle m ssen manuell ausgef llt werden Nach dem Mischen passt der STA Aufnahmebogen genau auf eine Din A5 S
128. g Symbolleisten und aktivieren die Symbolleiste Seriendruck Die Etikettenvorlage wird in der STA Verwaltung automatisch gespeichert Wenn Sie die gemischten Etiketten abspeichern wollen dann ist das nur im Textverarbeitungsprogramm m glich Einf gen von zus tzlichen Seriendruckfeldern Sie k nnen im Textverarbeitungsprogramm in die Briefvorlage zus tzliche Seriendruckfelder einf gen Nach der Kurzfassung finden Sie die Anleitungen f r Microsoft Word und die Corel WordPerfect 1996 2009 Kirche der STA sterreichische Union Module 54 Versionen 8 11 Hier die Kurzfassung zur Erstellung des Serienbriefes in der STA Verwaltung Die ausf hrliche Anleitung finden Sie unter Aussendungen e Gehen Sie in der STA Verwaltung in den Modulen Veranstaltungen oder Rundschreiben zum Register Briefe Geben Sie Datum und Titel ein F hren Sie in Empf nger folgende Aufgaben durch Auswahl der Empf nger berpr fen der Empf nger Verkn pfen der Empf nger Bei Bedarf geben Sie Sortierung Betreff und Absender ein W hlen Sie Briefe Etiketten oder Kuverts aus Nun wird automatisch das entsprechende Textverarbeitungsprogramm ge ffnet die Datei STAVW Export mdb im Verzeichnis C Temp steht dabei als von der STA Verwaltung exportierte Datenquelle im Hintergrund Nachfolgend die Anleitung wie Sie zu den bereits vorhandenen Seriendruckfeldern in den Textverarbeitungsprogrammen Microsoft Word und Corel Wor
129. g in den entsprechenden Modulen im Register Briefe unter Empf nger die Empf nger ausgew hlt haben und das Objekt Briefe ausw hlen wird automatisch das entsprechende Textverarbeitungsprogramm ge ffnet Grammatisch variable Seriendruckfelder in Microsoft Word Die Programme STA Verwaltung und Microsoft Word passen optimal zusammen So ist der Vorgang 1996 2009 Kirche der STA sterreichische Union Module 60 8 1 3 1 6 8 1 3 1 7 bei Serienbriefen Seriendruckfelder einzuf gen recht einfach Nachfolgend die Anweisungen e Sie sehen nun in Microsoft Word die Symbolleiste f r den Seriendruck eingeblendet und k nnen w hrend dem Schreiben der Serienbriefvorlage aus Seriendruckfelder einf gen ganz links in der Symbolleiste f r den Seriendruck die entsprechenden Felder ausw hlen e So k nnen Sie mischen Klicken Sie auf der Symbolleiste f r den Seriendruck auf Ausgabe in neues Dokument Grammatisch variable Seriendruckfelder in Corel WordPerfect e Leider passen die Programme STA Verwaltung und Corel WordPerfect nicht optimal zusammen So ist der Vorgang bei Serienbriefen Seriendruckfelder einzuf gen recht kompliziert e Genaue Anweisungen zu den verschiedenen Versionen von Corel WordPerfect finden Sie in Einf gen von zus tzlichen Seriendruckfeldern Auswahl grammatikalische Entschl sselung und Beispiels tze bez glich grammatisch variabler Seriendruckfelder Klicken Sie hier um eine detaillier
130. g l schen Mit dem Symbol Erste Ausbildung wechseln Sie in die erste Ausbildung des aktuellen Filters Mit dem Symbol Vorige Ausbildung wechseln Sie in die vorige Ausbildung des aktuellen Filters Mit dem Symbol N chste Ausbildung wechseln Sie in die n chste Ausbildung des aktuellen Filters Mit dem Symbol Letzte Ausbildung wechseln Sie in die letzte Ausbildung des aktuellen Filters Mit den Symbolen Aufsteigend und Absteigend k nnen Sie alphabetisch oder numerisch sortieren Mit dem Symbol Auswahlbasierter Filter k nnen Sie Eintr ge ausw hlen und filtern Mit dem Symbol Filter Sortierung entfernen werden alle Ausbildungn angezeigt Neue Ausbildung Mit dem Symbol Neue Ausbildung k nnen Sie eine neue Ausbildung anlegen und dieser dann Personen zuweisen L schen Ausbildung Mit dem Symbol L schen Ausbildung k nnen Sie eine ausgew hlte Ausbildung l schen e Klicken Sie auf das Symbol L schen Ausbildung e Aus Sicherheitsgr nden wird gefragt ob Sie die Ausbildung wirklich l schen wollen trifft dies zu so best tigen Sie dies Nun ist die Ausbildung mit allen eingetragenen Personen unwiederbringlich gel scht Suchen Ausbildung Mit dem Symbol Suchen Ausbildung k nnen Sie die gew nschte Ausbildung suchen e Klicken Sie auf das Symbol Suchen Ausbildung 1996 2009 Kirche der STA sterreichische Union 129 STA Verwaltung e Geben Sie die Bezeichnung der gesuchte
131. gesberichts Administrator Anwender oder Dienststelle e Rechts unten der Name des Anwenders F r die bessere bersicht sind die Daten und Informationen in folgenden Registern abgelegt e Im Register Dienstbericht werden die Abwesenheitszeiten des Anwenders mit km Angaben und Tagegeldern erfasst Im unteren Teil werden die T tigkeiten eingetragen e Im Register T tigkeiten werden so wie im Register Dienstbericht die T tigkeiten erfasst e Im Register Ausgaben werden alle Reisekosten und dienstlichen Ausgaben eingetragen e Im Register Beihilfen werden diverse Beihilfen erfasst 85 1 Dienstbericht Im Register Dienstbericht k nnen Sie sowohl den Dienstbericht als auch T tigkeiten eintragen oder Eintr ge ndern Je nach Auswahl der Ansicht sehen Sie alle bisherigen Eintr ge ein Jahr ein Vierteljahr einen Monat eine Woche oder einen Tag Sie k nnen die Angaben entweder direkt in die Tabelle oder mit Hilfe des Assistenten eintragen Tabelle oben Dienstbericht Eine Bearbeitung der Spalten WT Wochentag ist nicht m glich ndern Sie nach Wunsch das Datum manuell oder mit den Schaltfl chen Heute Gestern oder Kalender Im Kalender k nnen Sie das gew nschte Datum mit bernehmen ausw hlen Sie k nnen auch mit der Plus Taste einen Tag weiter oder mit der Minus Taste einen Tag zur ckgehen W hlen Sie die Art des Dienstberichtes aus Tragen Sie in den Feldern Von und Bis die Uhrzeit des Dienstberichtes ein e Bei der
132. haben Sie einen berblick ber die wichtigsten Daten zum jeweiligen Modul 1996 2009 Kirche der STA sterreichische Union 43 STA Verwaltung Module Die STA Vemaltung enth lt zehn verschiedene Module die miteinander verkn pft sind Das erste und wichtigste Modul ist das Modul Personen in dem die Datens tze Personen Firmen Institutionen usw registriert sind Nach der Installation der Software k nnen Sie das Programm starten und im Modul Personen Datens tze eingeben Eine genaue Anleitung dazu finden Sie unter Erste Schritte in der STA Verwaltung Sie k nnen aber auch eine bereits bestehende Datenbank bernehmen Eine ausf hrliche Anleitung finden Sie auf der Homepage unter bernahme bestehender Daten Kurzbeschreibung der Module Personen e Im Modul Personen werden Daten zu Personen oder Firmen registriert e In den verschiedenen Registern k nnen alle denkbaren Informationen zur Person und ihren Aufgaben in der Gemeinde eingetragen werden auf die in anderen Modulen zugegriffen werden kann Zahlreiche Filterm glichkeiten erlauben einen schnellen Zugriff auf die unterschiedlichen Eintr ge Es k nnen Listen erstellt und Briefe an einzelne Personen geschrieben werden Sie k nnen alle Briefe einsehen die Sie einer Person gesandt haben Die Teilnahme an Veranstaltungen oder Besuche von Predigern sind dokumentiert Gemeinden e Im Modul Gemeinden sind die Daten der Gemeinden abgelegt H
133. he Union STA Verwaltung DU ad A iia Objektverw altung Briefe ii AAA AAA AA SAA GU EE Eikeiten EE N tanglaltpeg n 2 22 22 irren A ee Rundschreiben ers AIR REN ofen SYM DOMOIS te ii ae aa onen Neu en VE E schen Pers ns eer ege A EE EE Verschiebeni Person orina a ein a E SES Filter WAI AAA ao A A A Ada Fergie EE Wel hl EE A EE SE Sa SQL Filter Suchen Person e O AN Aus Walla A en Ad A Anzahl Personen Haushalte INTOE PES RE 2 E Un E RE NIC EE 71 Statistik idad 71 Wbersicht Personen ue 71 Symbolleiste origis esea a eaae aara Eea Kaa eaea aaa aap dardan popi Ee Ea E Eaire ieia piae 72 KEE e EE 72 L sche EME iii A dE E ET 72 elei VE ul EEN 72 3 Veranstaltungen sooo aan AE A NNE pa NEAN AANE E ANANA ANKA ENRE aAA 73 Daten Planung To do A ern Bann rich sehen Anmeldungen uuuunuansannannannannannannunnsansanuunsunuansnnnannannannannuunnunnnnnnnnunnannannannannunnunnunnnansnnsannnsnaanannnannannnnnnnannen Rubriken unse ar age des 2 AA Aa PAS OZ NAAA AAA AAA AA AA AAA AAA COM EE Vereinigungen eins he EEN B ndesl nder io A AI A AA A NAME A eee ele RUBIK anida Anw esenheit ANDINA ANA NA Pose COMO e a dd Vereinigungen arena usserst A AAA IA Bundesl nder A A O RUSS OU A A aida Eu Ee Namen O 77 ANOS CIMT A eege ed GA oke 78 Ordner id AA IA A a a 78 ell EE 78 VeTKNUP UNEN iii A a tii 78 1996 2009 Kirche der STA sterreichische Union
134. hlt legt ihr Amt nieder oder kann aus sonstigen Gr nden das Amt nicht mehr aus ben dann m ssen Sie das Datum im Register mter registrieren e Klicken Sie im Register mter in die Zeile mit dem Amt das die Person bisher ausge bt hat In der Spalte Aktuell sehen Sie ein Ja e Tragen Sie in der Spalte Amt bis das entsprechende Datum ein In der Spalte Aktuell ist nun ein Nein zu sehen sofern das Datum in der Vergangenheit liegt Ausbildungen Im Register Ausbildungen k nnen Sie die Person einer vorhandenen Ausbildung zuordnen Klicken Sie dazu in der leeren Zeile auf die Dropdown Liste und w hlen Sie die gew nschte Ausbildung aus Im rechten Bereich des Fensters sehen Sie nun in der Kopfzeile die entsprechende Ausbildung Darunter k nnen Sie weitere Angaben zur Ausbildung machen wie Datum und Ort Pr fungsthema usw Zur Neuanlage von Ausbildungen klicken Sie auf Ausbildungen bearbeiten und dort auf Neu Anschlie end k nnen Sie die neue Ausbildung mit bernehmen dieser Person zuordnen Weitere Erl uterungen zu Ausbildungen finden Sie im Modul Ausbildungen Kategorien Im Register Kategorien k nnen Sie die Person einer vorhandenen Kategorie zuordnen Klicken Sie dazu in der leeren Zeile auf die Dropdown Liste und w hlen Sie die gew nschte Kategorie aus Zur Neuanlage von Kategorien klicken Sie auf Kategorien bearbeiten und dort auf Neu Anschlie end k nnen Sie die neue Kategorie mit bernehmen dieser Person zuordnen Weit
135. hreiben Sammlung 105 L schen Pundeschrelben Gaming 105 Verschieben Rundschreiben Sammlung esssessessseeeteititstsisitststsitttetttstntstntutntnatunnttatntennnnnenanntnn nnna 105 Filter auswi hlen tert A TT a le 105 Suchen R ndschreiben Samm ng cit 105 G IE 105 Die di bd 106 NAAA Be en ade ee 107 SEET D DEE 108 MNS SU SIC PAE sce occ ran en ee en pat 108 IR EE 108 Eu LE csc 25 E A E A E 109 Alte Eintr ge 110 Einstellungen voor A EEN 110 1996 2009 Kirche der STA sterreichische Union STA Verwaltung WB ORS Ehe EE 110 T tigkeiten 110 A O 114 ENS E eee ive eee REA ee eas ee ee a 114 bersicht ran en VPC oS ne PSP e 115 Beihilfen A A a aia cata 115 Bnstelungen uri A NA IO 115 BErSicht An a A AA AA DAA 115 SVM DOMSIS een ERFEBFOEFTREREETHERERESRTERRFREEFHRRSEHRFNO HRTELTERTR FOERSERNEERERREN 115 Berichte zum Druck ausw Alai daia 116 Export ber Seitenansicht eis lcd 116 Ste erausgleich 4 nee rien a ee a 117 Ka TEE 118 N chtigungsgeld cio eri Gee 118 Berechnung NENA AA ee ene ees Neuer Dienstbericht seen A ees eens 119 Neue TAM A Ai A AE N E 119 Nello Ausgabe een es Ike Rene 119 Neue Beihilfe 119 LOS A A o EE 119 SUCHEN EE 119 SIE Seet a AAA AA AAA Al Se 119 Zeitraum zur ck ANDA A A Na 120 ZONA 120 Alles Jahr Vierteljahr Monat Monat Bericht 4 22 rar Shea it EE Ae Ae 120 Wochen adan dt AAA AAA AA entsteht 120
136. hreren Formaten und unterschiedlichen Inhalten Gemeindelisten Listen f r Jubil en Besuchslisten f r Prediger spezielle Listen f r Dienststellen u v m Gemeinden e Im Modul Gemeinden k nnen Sie Listen mit den Gemeindedaten erstellen Einige Listen sind hautps chlich f r Dienststellen von Bedeutung Veranstaltungen e Im Modul Veranstaltungen finden Sie Listen f r die Planung und Abrechnung sowie Anmelde und Teilnehmerlisten mit unterschiedlichen Inhalten Rundschreiben e Im Modul Rundschreiben k nnen Sie Listen ber alle bereits angelegte Rundschreiben Sammlungen ausdrucken Tagesbericht e Im Modul Tagesbericht gibt es f r Prediger und Mitarbeiter in den Dienststellen spezielle Listen ber ihre Tagesbericht Eintr ge mter 1996 2009 Kirche der STA sterreichische Union 25 STA Verwaltung 5 3 1 1 e Im Modul mter finden Sie mterlisten mit unterschiedlichen Inhalten Ausbildungen e Im Modul Ausbildungen finden Sie Listenvorlagen f r die unterschiedlichen Ausbildungen Kategorien e Im Modul Kategorien k nnen Sie Listen f r die Kategorien erstellen Auswertungen e Im Modul Auswertungen finden Sie eine Listenvorlage f r Auswertungen Standard Unter Standard finden Sie in den verschiedenen Modulen viele unterschiedliche Listenvorlagen Im Modul Personen k nnen Sie noch einen beliebigen Personenkreis und im Modul Amter eine Wahlperiode ausw hlen Nachfolgend fi
137. htigt Verkn pfungen aufl sen e Sie k nnen alle Verkn pfungen wieder aufl sen und damit alle Empf nger einzeln anschreiben e Sie k nnen einzelne Verkn pfungen mit einem Doppelklick auf die Raute oder das Plus Zeichen aufl sen 8 3 5 1 1 4 Daten Im Register Daten sehen Sie das Datum und den Titel f r die Aussendung und k nnen weitere Vorbereitungen treffen bevor Sie die Aussendung erstellen e Sie k nnen die Datens tze in eine andere Reihenfolge sortieren und haben daf r 3 Sortierm glichkeiten W hlen Sie unter Sortierung 1 2 oder 3 den entsprechenden Eintrag aus In der Betreffzeile k nnen Sie den Betreff der Aussendung der vom Titel bernommen wird nachtr glich ndern Mit der Schaltfl che Absender ausw hlen k nnen Sie einen individuellen Absender erstellen und ausw hlen Vorraussetzung ist jedoch dass die Vorlage die Sie verwenden die entsprechenden Seriendruckfelder enth lt Mit der Schaltfl che Absender leeren k nnen Sie den ausgew hlten Absender deaktivieren Infobrief Gr ere Aussendungen k nnen Sie als Infobrief verschicken um Porto zu sparen Die Vorlage muss jedoch im das entsprechende Seriendruckfeldenthalten Beachten Sie e Anstelle des Seriendruck Platzhalters mit der Bezeichnung Info Mail erscheint nach dem Mischen folgender Text sterreichische Post AG Info Mail Entgelt bezahlt 1996 2009 Kirche der STA sterreichische Union 79 STA Verwaltung 8 3
138. ichen Seriendruckfeldern beschrieben Verf gbare Listen In der nachfolgenden Tabelle finden Sie Listen die auf oben beschriebene Weise von Anwendern der STA Verwaltung erstellt wurden e Wir garantieren nicht f r die Funktion dieser Listen Wenn Sie erstellte Muster Listen zur Verf gung stellen wollen schicken Sie diese mit entsprechender Beschreibung siehe Tabelle unten an die STA Verwaltung Beschr nken Sie sich dabei beim Dateinamen auf 50 Zeichen Beschreiben Sie die Liste eindeutig aber knapp Wir behalten uns die Entscheidung vor Listen auf unserer Homepage zu ver ffentlichen Wir behalten uns die M glichkeit vor Listen bzw deren Titel Dateiname und Beschreibung zu ndern Download ADRA Paket Aktion gezippt Erstellt von am Hanna Wagner 16 02 2004 1996 2009 Kirche der STA sterreichische Union 27 STA Verwaltung Textverarbeitung WordPerfect gezippt Art Liste Format A4 Querformat Beschreibung Allj hrlich stattfindende ADRA Paketaktion Kinder helfen Kindern Felder Gemeinde Name des Ansprechpartners Postadresse Telefon Fax E Mail Info Manuell m ssen noch eingetragen werden die Sammelstelle die Anzahl der gew nschten Plakate und Prospekte Erstellt von am Hanna Wagner 16 02 2004 Textverarbeitung WordPerfect gezippt Art Brief Format A4 Hochformat
139. ie eine neue Kuvert Vorlage erstellen Geben Sie den Namen und das Kurzzeichen ein und best tigen Sie Nun k nnen Sie im Textverarbeitungsprogramm die Vorlage gestalten und Seriendruckfelder einf gen Kuvert Vorlagen duplizieren W hlen Sie aus der Auswahl eine Kuvert Vorlage aus und klicken Sie auf Duplizieren Geben Sie den Namen und das Kurzzeichen ein und best tigen Sie Mit der Schaltfl che Bearbeiten k nnen Sie die neue Vorlage im Textverarbeitungsprogramm ver ndern Kuvert Vorlagen l schen W hlen Sie aus der Auswahl eine Kuvert Vorlage aus und klicken Sie auf L schen Damit ist die Kuvert Vorlage gel scht Kuvert Vorlagen umbenennen W hlen Sie aus der Auswahl eine Kuvert Vorlage aus und klicken Sie auf Umbenennen Geben Sie den neuen Namen und das Kurzzeichen ein und best tigen Sie Kuvert Vorlagen bearbeiten Mit der Schaltfl che Bearbeiten k nnen Sie eine Kuvert Vorlage im Textverarbeitungsprogramm bearbeiten neue Seriendruckfelder oder andere Gestaltungselemente einf gen 8 3 5 1 7 3 Etiketten In der Objektverwaltung k nnen Sie bereits vorhandene Etiketten Vorlagen duplizieren l schen umbenennen oder bearbeiten Vordefinierte Vorlagen k nnen nur dupliziert werden Sie k nnen 1996 2009 Kirche der STA sterreichische Union 89 STA Verwaltung 8 3 6 auBerdem eigene Vorlagen in Corel WordPerfect oder Microsoft Word erstellen Mit dem SchlieBen des Textverarbeitungsprogramms ist die
140. ie in der Spalte Ordner mit der rechten Maustaste auf irgendeinen Eintrag klicken den Eintrag Filter nach w hlen und in das Feld STA Glieder oder STA Angeh rige eingeben und dann mit der Enter Taste best tigen so bleiben sowohl STA Glieder als auch STA Angeh rige in der Auswahl e Wenn Sie die Filterung aufl sen m chten klicken Sie auf das Symbol Filter Sortierung entfernen Filterkriterien f r Filter nach e Beim Filtern nach m ssen Sie in der Eingabe der Befehle gewisse Filterkriterien kennen und einhalten um zu relevanten Ergebnissen zu kommen e Nach der Eingabe der Filterkriterien wird der Filter aktiviert indem Sie auf die Enter Taste dr cken e In der nachfolgenden Tabelle finden Sie die Filterkriterien mit Beispiel Kriterium Beispiel Folgende Datens tze bleiben in der Auswahl St alle die in dieser Spalte mit St beginnen ij kirchen alle die in dieser Spalte mit kirchen aufh ren 7 feld alle die in dieser Spalte irgendwo feld enthalten haben gt gt 20 alle die in dieser Spalte einen Eintrag haben der gr er als 20 ist lt lt 40 alle die in dieser Spalte einen Eintrag haben der kleiner als 40 ist u 30 alle die in dieser Spalte einen Eintrag haben der genau 30 ist lt gt lt gt 50 alle die in dieser Spalte einen Eintrag haben der nicht 50 ist gt gt 20 alle die in dieser Spalte einen Eintrag haben der
141. iendruck auf Seriendruck in neues Dokument um die Vorlage zu mischen Wenn diese Symbolleiste nicht eingeblendet ist gehen Sie in der Men leiste auf Ansicht w hlen dort den Eintrag Symbolleisten und aktivieren die Symbolleiste Seriendruck Die Etikettenvorlage wird in der STA Verwaltung automatisch gespeichert Wenn Sie die gemischten Etiketten abspeichern wollen dann ist das nur im Textverarbeitungsprogramm m glich 8 4 2 1 5 Einf gen von zus tzlichen Seriendruckfeldern Sie k nnen im Textverarbeitungsprogramm in die Briefvorlage zus tzliche Seriendruckfelder einf gen Nach der Kurzfassung finden Sie die Anleitungen f r Microsoft Word und die Corel WordPerfect 1996 2009 Kirche der STA sterreichische Union Module 96 Versionen 8 11 Hier die Kurzfassung zur Erstellung des Serienbriefes in der STA Verwaltung Die ausf hrliche Anleitung finden Sie unter Aussendungen e Gehen Sie in der STA Verwaltung in den Modulen Veranstaltungen oder Rundschreiben zum Register Briefe Geben Sie Datum und Titel ein F hren Sie in Empf nger folgende Aufgaben durch Auswahl der Empf nger berpr fen der Empf nger Verkn pfen der Empf nger Bei Bedarf geben Sie Sortierung Betreff und Absender ein W hlen Sie Briefe Etiketten oder Kuverts aus Nun wird automatisch das entsprechende Textverarbeitungsprogramm ge ffnet die Datei STAVW Export mdb im Verzeichnis C Temp steht dabei als von der STA Verw
142. ier finden Sie die Anschrift Gottesdienstzeiten Wegbeschreibung usw Veranstaltungen e Im Modul Veranstaltungen k nnen Freizeiten Gemeindewochenenden Seminare und Vortr ge verwaltet werden die von Gemeinden oder Dienststellen angeboten werden Angefangen von der Planung bis hin zur Abrechnung k nnen alle organisatorischen Aufgaben erledigt werden e F r die Anmeldung und Teilnahme an Veranstaltungen k nnen Personen ber die Namensauswahl direkt aus dem Modul Personen bernommen werden e Es k nnen unterschiedliche Listen erstellt und Briefe an die gesamte Teilnehmergruppe geschrieben werden Rundschreiben e Das Modul Rundschreiben ist f r den Schriftverkehr gedacht der nicht Veranstaltungen zugeordnet wird aber an eine Personengruppe gerichtet ist e Dazu k nnen die Personen ber die Namensauswahl direkt aus dem Modul Personen bernommen werden Eine Auswahl je nach Gemeindezugeh rigkeit Amt oder gew nschter Kategorie ist m glich e Die Briefvorlage ist gespeichert und kann f r sp tere Schreiben wieder verwendet werden Tagesbericht e Im Modul Tagesbericht k nnen Prediger und Mitarbeiter der Dienststellen den Dienstbericht incl T tigkeiten Ausgaben und Beihilfen erfassen e Bei den T tigkeiten k nnen zus tzlich die Themen und die besuchten Personen eingetragen werden Vielf ltige Filterm glichkeiten erm glichen dem Mitarbeiter jederzeit eine bersicht ber die durchgef hrten Dienste und Themen
143. ieren und bearbeiten Nachfolgend finden Sie genauere Erkl rungen Erstellen einer neuen Liste Gestaltung der Liste e Ver ndern Sie gegebenenfalls Papierformat und Orientierung e Definieren Sie die Seitenr nder der Liste Beachten Sie dabei den Mindestrand den Ihr Drucker vorschreibt Klicken Sie im Modul Personen auf das Symbol Berichte zum Druck ausw hlen W hlen Sie unter Listen den Listengenerator aus Klicken Sie auf Neu um eine neue Liste zu erstellen Geben Sie den Listennamen und die Beschreibung ein und best tigen Sie mit der Enter Taste W hlen Sie das Papierformat und die Orientierung f r die gew nschte Liste aus e Legen Sie die Zeilenh he fest 1996 2009 Kirche der STA sterreichische Union 31 STA Verwaltung 5 3 1 4 Bei Effekt k nnen Sie zur besseren Lesbarkeit ein Zebramuster ausw hlen Unter H he Kopf Fu definieren Sie die H he der Kopf und Fu zeile Die Listenspalten definieren Klicken Sie auf Neue Spalte und w hlen Sie das gew nschte Datenfeld Die Auswahl an Datenfeldern kann durch Eingabe des entsprechenden Registers und der Auswahl eingegrenzt werden Sie k nnen aber auch das gew nschte Datenfeld Suchen Mit Doppelklick der Enter Taste oder bernehmen wird das markierte Datenfeld bernommen und ein Spaltentitel vorgeschlagen Es ist m glich mehrere Spalten auf einmal anzulegen Eine falsche Auswahl k nnen Sie l schen indem Sie die zu l
144. ierung Letzte Mit dem Symbol Letzter f hren Sie folgende Funktionen aus e In den Modulen wechseln Sie zum letzten Datensatz z B Person Veranstaltung Kategorie usw im aktuellen Filter e Wenn Sie in der Tabelle Umschaltung Formular Tabelle eine beliebige Spalte aufsteigend oder absteigend sortiert haben wechseln Sie mit dem Symbol Letzter zum letzten Datensatz in der vorgenommenen Sortierung Sortierung Aufsteigend Mit dem Symbol Aufsteigend k nnen Sie die Datens tze z B Personen Veranstaltungen usw oder die Eintr ge in den Tabellenspalten aufsteigend alphabetisch oder numerisch sortieren Sortierung Absteigend Mit dem Symbol Absteigend k nnen Sie die Datens tze z B Personen Veranstaltungen usw oder die Eintr ge in den Tabellenspalten absteigend alphabetisch oder numerisch sortieren 1996 2009 Kirche der STA sterreichische Union Funktionen Symbolleiste 34 5 10 5 11 5 12 5 13 5 14 Filter ausw hlen Mit dem Symbol Filter ausw hlen k nnen Sie aus vorgegebenen und selbst erstellten Filtern den gew nschten ausw hlen Selbst erstellte Filter siehe ganz unten Filtergenerator Auswahlfilter und SQL Filter k nnen Sie auch l schen umbenennen und bearbeiten Nachfolgend finden Sie genauere Erkl rungen Filter anwenden e Klicken Sie in der Symbolleiste auf Filter ausw hlen e W hlen Sie unter Bereich den entsprechenden Filterbereich e Wahlen Sie den gew nscht
145. igkeit 119 Veranstaltung 90 Wahlperiode 127 Material geborgt 51 Modul Personen 51 Maximale Teilnehmer 73 Meine Ziele 123 Milit rdienst 131 Mischen 81 95 Mischfunktionsleiste 53 Mischfunktionsleister 81 95 Mitarbeiter Modul Mitarbeiter 129 neuer Mitarbeiter 132 Mitarbeiterk rzel 1996 2009 Kirche der STA sterreichische Union Index 146 Mitarbeiterk rzel Sortierung 129 Mitarbeiterliste 123 Mitarbeiterstatus Aktiv 129 Einvernehmliche Dienstbeendigung 129 K ndigung durch Dienstgeber 129 K ndigung durch Dienstnehmer 129 Pensionierung 129 Todesfall 129 Verstorben 129 Mitfahrer 106 109 Mittelpunkt der T tigkeit 117 118 Module mter 123 Ausbildungen 127 Auswertungen 134 das aktuelle Modul 43 Gemeinden 71 ge ffnete Module 43 Kategorien 132 Mitarbeiter 129 Personen 45 Rundschreiben 91 schlie en 23 Tagesbericht 105 Veranstaltungen 73 Wechsel in andere Module 43 Muttergemeinde 72 N N chster 33 Nachtigungsgeld 117 Name Fr her 63 Netzwerkanwendung 51 76 91 Neu Ausbildung 128 Gemeinde 72 Kategoire 133 Person 63 Rundschreiben Sammlung 105 Veranstaltung 90 Wahlperiode 126 Neuigkeiten diese gelesen 16 gelesen 16 ungelesen 16 Notizen vertraulich 48 Nutzungsrecht Erl schen des Nutzungsrechts 10 O Objekttyp 79 80 94 95 Objektverwaltung 60 87 102 ODBC Datenquelle 53 81 95 Ordner 52 78 93 P Personen Modul 45 Pe
146. im Textverarbeitungsprogramm ver ndern Etiketten Vorlagen l schen W hlen Sie aus der Auswahl eine Etiketten Vorlage aus und klicken Sie auf L schen Damit ist die Etiketten Vorlage gel scht Etiketten Vorlagen umbenennen W hlen Sie aus der Auswahl eine Etiketten Vorlage aus und klicken Sie auf Umbenennen Geben Sie den neuen Namen und das Kurzzeichen ein und best tigen Sie Etiketten Vorlagen bearbeiten Mit der Schaltfl che Bearbeiten k nnen Sie eine Etiketten Vorlage im Textverarbeitungsprogramm bearbeiten neue Seriendruckfelder oder andere Gestaltungselemente einf gen Veranstaltungen Im Register Veranstaltungen sind alle Aussendungen aufgelistet die die Person im Zusammenhang mit einer Veranstaltung erhalten hat Hier k nnen keine Eintr ge vorgenommen werden Sie k nnen die Eintr ge in den Spalten beliebig sortieren indem Sie einen Eintrag anklicken und mit der rechten Maustaste das Men aufrufen Rundschreiben Im Register Rundschreiben sind alle Aussendungen aufgelistet die die Person als Rundschreiben Empf nger erhalten hat Hier k nnen keine Eintr ge vorgenommen werden Sie k nnen die Eintr ge in den Spalten beliebig sortieren indem Sie einen Eintrag anklicken und mit der rechten Maustaste das Men aufrufen Symbolleiste Die Symbolleiste im Modul Personen enth lt alle Symbole die f r die Arbeit mit dem Modul Personen wichtig sind Nachfolgend finden Sie genauere Erkl rungen Mit dem Symbol Mo
147. ingedruckt werden e Im Register Jahresvorgaben finden Sie Vorgaben und Limits der Dienststelle und die Tagegelds tze des Finanzamtes f r die verschiedenen L ndern e Im Register Texte Auswahlboxen k nnen diverse Auswahlboxen gewartet werden bersicht Mit bersicht ffnen Sie in der bersicht das Register T tigkeiten Innerhalb dieses Registers haben Sie folgende Unterregister Art Arbeitsort KM Art und Dienstfreie Zeiten In jedem dieser Unterregister haben Sie die M glichkeit einen anderen als den vorgeschlagenen Zeitraum auszuw hlen Der vorgeschlagene Zeitraum f r die bersicht entspricht jeweils dem unter Ansicht gew hlten Zeitraum Mit Ansicht k nnen Sie zwischen Tabelle und Grafik ausw hlen T tigkeiten e Alle zur Verf gung stehenden T tigkeiten sollen eingetragen werden e B roarbeit sollte unter Organisation eingetragen werden als Thema z B B roarbeit e Die Zeiten sollen in der tats chlich ausgef hrten L nge eingetragen werden Erkl rung zu den nachfolgenden Tabellen e In der Spalte ggf Besucht markieren sind all jene T tigkeiten gekennzeichnet die auch dann erfasst werden sollen wenn sie nicht selbst durchgef hrt bzw gehalten sondern nur besucht wurden In diesem Fall ist es notwendig dies im Programm in der Spalte Bes zu markieren In der Spalte STA G ste eintragen sind all jene T tigkeiten gekennzeichnet bei denen die Anzahl der STA bzw der G ste eintragen werde
148. isen Au erdem k nnen Sie eintragen welches Material an diese Person ausgegeben wurde Im Register Briefe sind alle Aussendungen aufgelistet die die Person pers nlich oder im Zusammenhang mit einer Veranstaltung oder als Rundschreiben Empf nger erhalten hat Daten Im Register Daten sehen Sie das Hauptformular mit den Adressdaten und Raum f r weitere Angaben zur Person unter Weitere Daten Weitere Informationen sind in den folgenden Unterregistern abgelegt Im Register Kontakte k nnen Sie verschiedene Arten von Kommunikationsm glichkeiten eintragen Im Register Haushalt sind Datens tze mit gleicher Adresse und Haupttelefonnummer aufgelistet Im Register Ereignisse sind die Daten der Geburt Taufe Gemeindebrief berweisung usw registriert Im Register Berufe sind die Berufe der Person registriert Im Register Sprachen ist registriert welche Sprache diese Person beherrscht Im Register Konten k nnen Sie die Bankverbindung der Person eintragen Im Register Adressarchiv k nnen Sie die bisherige Adresse archivieren und auch wieder ins Hauptformular bernehmen Im Register Zusatzfelder k nnen Gemeinden und Dienststellen der Person eine Nr zuweisen Im Register Notizen ist Platz f r allgemeine Notizen und Memos mit Datumsangabe Adressdaten Nach dem ffnen des Moduls Personen sehen Sie das Register Daten mit der Adresse und weiteren Daten zur Person sowie die Unterregister Kontakte Haushalt Ereignisse usw Im rechte
149. ispiel Sie k nnen zuerst in der Spalte Ordner alle STA Glieder herausfiltern Dann filtern Sie in der Spalte Geschlecht alle mit dem Eintrag m nnlich heraus Dann filtern Sie in der Spalte Alter all jene heraus die zwischen 25 und 30 Jahre alt sind usw brig bleiben in diesem Beispiel alle 25 bis 30 j hrigen M nner die im Ordner STA Glieder sind Weitere Funktionen mit der rechten Maustaste e Sie k nnen mit der rechten Maustaste auch in allen Spalten beliebig Aufsteigend sortieren und Absteigend sortieren e Mit dem Klick auf Suchen oder mit der Tastenkombination Strg F ffnet sich ein Fenster in dem Sie nach beliebigen Eintr gen in der aktuellen Spalte suchen k nnen Auswahlbasierter Filter Auswahlbasierter Filter k nnen Sie in der Tabelle mit bestimmten Filterkriterien anwenden Im Formular funktioniert dies nur in eingeschr nkter Form e Klicken Sie auf einen Eintrag mit der rechten Maustaste e Klicken Sie auf Auswahlbasierter Filter Damit w hlen Sie alle Datens tze mit dem gleichen Eintrag aus In der Kopfzeile sehen Sie Neuer Filter und darunter die Anzahl der gefundenen Datens tze mit dem gew nschten Eintrag Dazu ein Beispiel Wenn Sie in der Spalte Ordner mit der rechten Maustaste auf den Eintrag STA Glieder klicken und dann den Eintrag Auswahlbasierter Filter w hlen bleiben alle STA Glieder in der Auswahl e Wenn Sie die Filterung aufl sen m chten klicken Sie auf das Symbol Filter Sortie
150. iste die Gemeinden ausw hlen f r die der Mitarbeiter zust ndig ist In Von bzw Bis k nnen Sie den zutreffenden Zeitraum eintragen Die Daten bez glich der aktuellen Zust ndigkeit sind mit dem Modul Gemeinden verkn pft und k nnen dort in Berichten ausgedruckt werden L schen Mitarbeiter Mit dem Symbol L schen Mitarbeiter k nnen Sie einen ausgew hlten Mitarbeiter l schen e Klicken Sie auf das Symbol L schen Mitarbeiter e Aus Sicherheitsgr nden wird gefragt ob Sie den Mitarbeiter wirklich l schen wollen trifft dies zu so best tigen Sie dies Nun ist der Mitarbeiter mit allen Eintr gen im Modul Mitarbeiter unwiederbringlich gel scht Die Daten im Modul Personen bleiben davon unber hrt Suchen Mitarbeiter Mit dem Symbol Suchen Mitarbeiter k nnen Sie einen bestimmten Mitarbeiter suchen e Klicken Sie auf das Symbol Suchen Mitarbeiter e Geben Sie den Namen des gesuchten Mitarbeiters ein und best tigen Sie mit der Enter Taste Sie sehen nun alle Mitarbeiter mit entsprechendem Namen aufgelistet e Sie k nnen auch das Feld Name frei lassen und ber eine bestimmte Dienstbezeichnung oder Dienstgruppe suchen Kategorien Im Modul Kategorien k nnen Sie Kategorien anlegen und diesen Personen zuweisen Die Personen k nnen ber die Namensauswahl direkt aus dem Modul Personen bernommen werden Informationen in der Kopfleiste e In der Mitte finden Sie den Titel der aktuellen Kategorie e Links oben Alle Kategorien
151. itungsprogramm ver ndern Kuvert Vorlagen l schen W hlen Sie aus der Auswahl eine Kuvert Vorlage aus und klicken Sie auf L schen Damit ist die Kuvert Vorlage gel scht Kuvert Vorlagen umbenennen W hlen Sie aus der Auswahl eine Kuvert Vorlage aus und klicken Sie auf Umbenennen Geben Sie den neuen Namen und das Kurzzeichen ein und best tigen Sie Kuvert Vorlagen bearbeiten Mit der Schaltfl che Bearbeiten k nnen Sie eine Kuvert Vorlage im Textverarbeitungsprogramm bearbeiten neue Seriendruckfelder oder andere Gestaltungselemente einf gen 8 4 2 1 7 3 Etiketten In der Objektverwaltung k nnen Sie bereits vorhandene Etiketten Vorlagen duplizieren l schen umbenennen oder bearbeiten Vordefinierte Vorlagen k nnen nur dupliziert werden Sie k nnen au erdem eigene Vorlagen in Corel WordPerfect oder Microsoft Word erstellen Mit dem Schlie en des Textverarbeitungsprogramms ist die Etiketten Vorlage automatisch gespeichert W hlen Sie zuerst den Objekttyp Corel WordPerfect oder Microsoft Word aus 1996 2009 Kirche der STA sterreichische Union Module 104 8 4 3 Etiketten Vorlagen neu erstellen Mit der Schaltfl che Neu k nnen Sie eine neue Etiketten Vorlage erstellen Geben Sie den Namen und das Kurzzeichen ein und best tigen Sie Nun k nnen Sie im Textverarbeitungsprogramm die Vorlage gestalten und Seriendruckfelder einf gen Etiketten Vorlagen duplizieren W hlen Sie aus der Auswahl eine Etike
152. klicken weiter unten finden Sie eine Auflistung der zur Verf gung stehenden Seriendruckfelder WordPerfect 8 0 Einf gen von zus tzlichen Seriendruckfeldern Leider passen die Programme STA Verwaltung und Corel WordPerfect nicht optimal zusammen So ist es ein aufwendiger Vorgang bei neuen Serienbriefen Seriendruckfelder einzuf gen Wenn Sie Seriendruckfelder in Listen einf gen wollen die fters verwendet werden sollen dann befolgen Sie die Schritte von Anfang an Wenn Sie in eine Liste nur einmalig gewisse Seriendruckfelder einf gen wollen dann berspringen Sie die ersten Schritte und beginnen bei ber die STA Verwaltung gestartetem WordPerfect mit dem Eintrag In der Men leiste auf Tools klicken siehe Leerzeile In der STA Verwaltung auf Briefe gehen Die Objektverwaltung ffnen Den Objekttyp Corel WordPerfect w hlen Auf Neu klicken Name und Kurzzeichen des neuen Objekts angeben und auf OK klicken Nun wird automatisch Corel WordPerfect 8 gestartet e In der Men leiste auf Tools klicken 1996 2009 Kirche der STA sterreichische Union Module 82 Den Eintrag Mischen w hlen Formulardatei erstellen anklicken Datei in aktivem Fenster verwenden best tigen ODBC Datenquelle zuordnen und ODBC Datenquelle w hlen anklicken Die Fehlermeldung Der Microsoft FoxPro Treiber wird nicht l nger unterst tzt und wurde durch den Microsoft Visual FoxPro Treiber ersetzt mit OK best tigen Im Fe
153. kt von Berichte aus zu drucken klicken Sie auf das Symbol Drucken Dabei wird ein Exemplar ber den Standarddrucker ausgedruckt 1996 2009 Kirche der STA sterreichische Union 33 STA Verwaltung 5 4 5 5 5 6 5 7 5 8 5 9 Erste Mit dem Symbol Erster f hren Sie folgende Funktionen aus e In den Modulen wechseln Sie zum ersten Datensatz z B Person Veranstaltung Kategorie usw im aktuellen Filter e Wenn Sie in der Tabelle Umschaltung Formular Tabelle eine beliebige Spalte aufsteigend oder absteigend sortiert haben wechseln Sie mit dem Symbol Erster zum ersten Datensatz in der vorgenommenen Sortierung Vorige Mit dem Symbol Voriger f hren Sie folgende Funktionen aus e In den Modulen wechseln Sie zum vorigen Datensatz z B Person Veranstaltung Kategorie usw im aktuellen Filter e Wenn Sie in der Tabelle Umschaltung Formular Tabelle eine beliebige Spalte aufsteigend oder absteigend sortiert haben wechseln Sie mit dem Symbol Voriger zum vorigen Datensatz in der vorgenommenen Sortierung N chste Mit dem Symbol N chster f hren Sie folgende Funktionen aus e In den Modulen wechseln Sie zum n chsten Datensatz z B Person Veranstaltung Kategorie usw im aktuellen Filter e Wenn Sie in der Tabelle Umschaltung Formular Tabelle eine beliebige Spalte aufsteigend oder absteigend sortiert haben wechseln Sie mit dem Symbol N chster zum n chsten Datensatz in der vorgenommenen Sort
154. l Auswertungen 134 B Bankverbindung 48 Basisdaten 122 Beihilfe Neu 119 Berechnung Durchschnittsalter 134 Bereich 65 Berichte Auswahl Listentyp 24 drucken 25 Etiketten Typ 24 Filterauswahl 25 Modul Tagesbericht 116 Seitenansicht 25 zum Druck ausw hlen 25 Berufe 47 Beruflicher Werdegang 131 Berufsausbildung 131 Besonderheiten 131 Betreff 78 93 Briefanrede 45 63 79 94 Briefe 79 94 Betreff 52 mischen 52 Modul Rundschreiben 91 Modul Veranstaltungen 76 Objekttyp 52 Titel 52 Briefe mischen 79 94 Briefvorlagen 60 87 102 Oz Corel WordPerfect 11 53 81 95 D Daten 78 93 Modul mter 123 Modul Ausbildungen 127 Modul Auswertungen 134 Modul Gemeinden 71 Modul Kategorien 133 Modul Mitarbeiter 129 Modul Personen 45 Modul Rundschreiben 91 Modul Veranstaltungen 73 Weitere Daten 45 Daten pr fen 121 Daten senden 121 Datenbank 8 bestehende Datenbank 43 einbinden 140 leere Datenbank 12 reparieren 140 bermitteln 140 Datensatz neuer Datensatz 12 Datenschutz 1996 2009 Kirche der STA sterreichische Union Index 144 Datenschutz Datenschutzbestimmungen 10 Datentransfer 14 Diakonie 125 Betreute 125 Diakone 125 Kontrolle STA Glieder 125 Dienstbeendigung 129 Dienstbeginn 129 Dienstbericht 106 130 Dienstbericht Neu 119 Dienstbezeichnung 132 K rzel 129 Dienstreise 118 Drucken Druckbefehl 25 Druckbereich 25 Standarddrucker 25 Duplikate Ba
155. l Telefonate Vorbereitung VB Erstellen von Predigten Vortr gen Andachten Bibelstunden Jugendstunden Religionsunterricht Weiterbildung DI STA G ste eintragen Namen eintragen ggf Besucht Fortbildung FB Fachliche Fort und Weiterbildung Schulungen auch Online ber Internet Studierzeit SZ Biblisches Studium nicht die pers nliche Andacht berichten allgemeines Studium von B chern Aufs tzen Ausgaben Im Register Ausgaben k nnen Sie eine neue Ausgabe eintragen oder Eintr ge ndern Je nach Auswahl der Ansicht sehen Sie alle bisherigen Eintr ge ein Jahr ein Vierteljahr einen Monat eine Woche oder einen Tag Sie k nnen die Angaben entweder direkt in die Tabelle oder mit Hilfe des Assistenten eintragen Angaben im Register Ausgaben e Eine Bearbeitung der Spalten WT Wochentag ist nicht m glich In allen anderen Spalten k nnen Sie weitere Angaben machen oder bisherige ver ndern In der Spalte Art gibt es eine Dropdown Liste e Eine Ausgabe k nnen Sie l schen indem Sie auf das Symbol L schen klicken e In allen Spalten k nnen Sie die Angaben beliebig sortieren oder filtern Einstellungen Unter Einstellungen stehen Ihnen vier Register zur Verf gung e Im Register Allgemein nehmen Sie gewisse Grundeinstellungen f r das Modul Tagesbericht vor e Im Register Basisdaten finden Sie die Identifikation des Tagesberichtes und tragen jene Da
156. l Neu k nnen Sie je nach Register Auswahl einen neuen Dienstbericht eine neue T tigkeit eine neue Ausgabe oder eine neue Beihilfe eintragen Neuer Dienstbericht Mit dem Symbol Neuer Dienstbericht oder STRG Shift N erscheint je nach Einstellungen in der neuen Zeile das heutige Datum das der letzten Eintragung folgende Datum oder kein Datum Neue T tigkeit Mit dem Symbol Neue T tigkeit oder STRG Shift N erscheint je nach Einstellungen in der neuen Zeile das heutige Datum das der letzten Eintragung folgende Datum oder kein Datum Neue Ausgabe Mit dem Symbol Neue Ausgabe oder STRG Shift N erscheint je nach Einstellungen in der neuen Zeile das heutige Datum das der letzten Eintragung folgende Datum oder kein Datum Neue Beihilfe Mit dem Symbol Neue Beihilfe oder STRG Shift N erscheint je nach Einstellungen in der neuen Zeile das heutige Datum das der letzten Eintragung folgende Datum oder kein Datum L schen Mit dem Symbol L schen k nnen Sie in den Registern Dienstbericht T tigkeiten Ausgaben oder Beihilfen Datens tze l schen Markieren Sie vor dem L schen die gew nschte Zeile oder auch mehrere Zeilen Suchen Mit dem Symbol Suchen k nnen Sie nach allen beliebigen Eintr gen suchen Je nach der Auswahl der Ansicht k nnen Sie in allen Eintr gen oder in einem bestimmten Zeitraum suchen e Klicken Sie auf das Symbol Suchen Damit ffnet sich das Fenster Suchen und Ersetzen e Geben Sie in der Zeile
157. lder ausw hlen e So k nnen Sie mischen Klicken Sie auf der Symbolleiste f r den Seriendruck auf Ausgabe in neues Dokument Grammatisch variable Seriendruckfelder in Corel WordPerfect e Leider passen die Programme STA Verwaltung und Corel WordPerfect nicht optimal zusammen So ist der Vorgang bei Serienbriefen Seriendruckfelder einzuf gen recht kompliziert e Genaue Anweisungen zu den verschiedenen Versionen von Corel WordPerfect finden Sie in Einf gen von zus tzlichen Seriendruckfeldern Auswahl grammatikalische Entschl sselung und Beispiels tze bez glich grammatisch variabler Seriendruckfelder Klicken Sie hier um eine detaillierte Beschreibung anzusehen Klicken Sie hier um diese detaillierte Beschreibung als Datei in Microsoft Word gezippt herunterzuladen Duplizieren Mit der Schaltfl che Duplizieren k nnen Sie fr here Aussendungen wiederverwenden Die nachfolgende Erkl rung gilt auch f r Kuverts und Etiketten e W hlen Sie die Aussendung aus die Sie duplizieren m chten und klicken Sie auf die Schaltfl che Duplizieren Best tigen Sie mit OK e ndern Sie in der neuen Zeile evtl den Titel der Aussendung dieser muss unter Empf nger Daten ebenfalls ge ndert werden damit er im Betreff des Briefes korrekt erscheint e Dr cken Sie unter Empf nger die Leertaste Damit ffnet sich das Empf nger Fenster Wenn Sie die Empf nger der duplizierten Aussendung nicht bernehmen wollen dann markieren Si
158. legen F r mter Firmen Institutionen oder Organisationen k nnen Sie Ohne Angaben ausw hlen e W hlen Sie den entsprechenden Ordner f r diese Person aus F r mter Firmen Institutionen oder Organisationen k nnen Sie den Ordner Sonstige ausw hlen e Die Gruppe ist der zugeh rigen Gemeinde zugeordnet und kann nicht vom Anwender angelegt 1996 2009 Kirche der STA sterreichische Union Module 64 8 1 4 2 8 1 4 3 werden Weitere Daten e Die Briefanrede wird entsprechend dem Geschlecht dem Ordner und dem Alter vorgeschlagen Standard Briefanrede Sie k nnen die Briefanrede gegebenenfalls mit der Schaltfl che Briefanrede ausw hlen ver ndern Individuelle Briefanrede Benutzer in einem Netzwerk k nnen unabh ngig voneinander individuelle Briefanreden zuweisen Titel und Position k nnen Sie ausw hlen oder mit Klick auf die Schaltfl che Titel ausw hlen bzw bearbeiten oder Position ausw hlen bzw bearbeiten weitere hinzuf gen e W hlen Sie den Familienstand und die Staatsb rgerschaft aus e W hlen Sie das Geschlecht aus e Wenn die Person bereits pensioniert ist k nnen Sie im Feld Pensioniert die Option Ja ausw hlen e W hlen Sie die Religion der Person aus e Die Berufe k nnen Sie bearbeiten und weitere hinzuf gen e Tragen Sie das Geburtsdatum und das Haupttelefon ein Notizen allgemein e Im Feld Notizen allgemein k nnen Sie Notizen zur Person eintragen Diese k nnen Sie unter I
159. llenansicht mehrere Datens tze wechseln Mit dem Symbol Suchen Person k nnen Sie eine gew nschte Person suchen Mit dem Symbol Telefonliste zeigen k nnen Sie nach entsprechender Einrichtung aus dem Computer telefonieren Mit dem Symbol Extras k nnen Sie weitere Informationen abrufen und haben weitere Werkzeuge zur Verf gung Neue Person Mit dem Symbol Neue Person k nnen Sie einen neuen Datensatz Person Firma Organisation Amt usw anlegen Mit der Tab Taste kommen Sie jeweils in das n chste Feld mit der Shift Tab Taste zur ck Einige Felder wie z B Stra e Ort Geb Dat k nnen Sie auslassen die rot umrahmten Felder Anrede Name Gemeinde und Ordner sind zwingend damit die Neue Person angelegt werden kann Klicken Sie auf bernehmen wenn Sie weitere Neue Personen anlegen wollen Sie k nnen dabei ber Letzte Einstellungen eintragen vorige Angaben Gemeinde Ordner evil Veranstaltungen bernehmen Wenn Sie auf OK klicken schlie t sich das Fenster Neue Personen Nachfolgend finden Sie genauere Erkl rungen Adressdaten e Klicken Sie in der Symbolleiste auf Neue Person W hlen Sie die entsprechende Anrede aus diese Auswahl wirkt sich auf die Briefanrede aus e Tragen Sie den Namen der Person ein sind unter diesem Namen bereits Personen angelegt dann ffnet sich ein Fenster mit den vorhandenen Personen gleichen Namens Falls bereits ein Angeh riger mit der gleichen Adresse einget
160. mpf nger Im Register Anschrift werden alle Datens tze angezeigt die im Feld Stra e PLZ oder Ort keinen Eintrag haben e Erg nzen Sie die unvollst ndigen Eintr ge Die Erg nzungen werden auch in das Modul Personen bernommen e Das L schen der Datens tze betrifft nur die Empf ngerliste e Wenn Sie die Datens tze trotz Fehler bernehmen m chten klicken Sie in das K stchen Nehmen Im Register Ordner werden alle Datens tze angezeigt die sich in unzul ssigen Ordnern befinden wie z B Verstorbene e Das L schen der Datens tze betrifft nur die Empf ngerliste e Wenn Sie die Datens tze trotz Fehler bernehmen m chten klicken Sie in das K stchen Nehmen Im Register Serienbrief werden alle Datens tze angezeigt die im Modul Personen im Register Daten bei Serienbrief den Eintrag Nein haben e Das L schen der Datens tze betrifft nur die Empf ngerliste e Wenn Sie die Datens tze trotzdem bernehmen m chten klicken Sie in das K stchen Nehmen 8 3 5 1 1 3 Verkn pfungen Im Register Verkn pfungen werden alle Empf nger angezeigt die zu einem Haushalt geh ren gleiche Stra e PLZ und Ort Um Porto zu sparen k nnen Sie diese miteinander verkn pfen Verkn pfungen erstellen e Klicken Sie auf Alle verkn pfen und best tigen Sie Bei der ersten Person dieses Haushalts sehen Sie nun eine Raute bei allen weiteren ein Plus Zeichen e Bei Erstellung des Serienbriefes werden die individuellen Anreden ber cksic
161. mpf nger Fenster und k nnen die ausgew hlten Datens tze ansehen oder neue Empf nger hinzuf gen 8 4 2 1 1 1 Namen Nach dem ffnen des Empf nger Fensters k nnen Sie mit Namen ausw hlen neue Empf nger hinzuf gen sind dieser Aussendung bereits Namen zugewiesen sehen Sie diese alphabetisch aufgelistet e Unter Briefanrede letzte Spalte k nnen Sie die Briefanrede nach Ihren W nschen ndern Diese nderung wirkt sich auch auf die Briefanrede im Modul Personen aus e Die Gesamtzahl des ausgew hlten Personenkreises sehen Sie in der linken unteren Ecke bei Datensatz Sie k nnen die ausgew hlten Namen anders sortieren indem Sie in einer beliebigen Spalte mit der rechten Maustaste neu sortieren Dies wirkt sich nicht auf die Reihenfolge beim Ausdruck aus Weitere Empf nger k nnen Sie mit Namen ausw hlen hinzuf gen e Sie k nnen Empf nger miteinander verkn pfen In Daten k nnen Sie die Sortierung festlegen den Betreff f r die Aussendung ndern und bestimmen ob Infobrief bzw Info Mail bzw P P eingedruckt werden soll Au erdem k nnen Sie einen Absender anlegen bzw ausw hlen e Wenn Sie einen Empf nger l schen m chten markieren Sie die ganze Zeile und dr cken Sie die Entfernen Taste 8 4 2 1 1 2 berpr fen Im Register berpr fen werden alle Datens tze mit fehlerhaften oder unvollst ndigen Eintr gen angezeigt ffnen Sie unter Empf nger das Empf nger Fenster und klicken Sie im Register berp
162. n Datensatz Suchen Strg Shift S Datensatz Aktuelles Leertaste Datum Datum ver ndern Feld Strg Shift Z oder Shift F2 zoomen N chstes Tab 18 1996 2009 Kirche der STA sterreichische Union 19 STA Verwaltung Feld Spezifische Shortcuts im Modul Tagesbericht Neuer Strg Shift N wenn Cursor in oberer Tabelle Dienstberic ht Neue Strg Shift N wenn Cursor in unterer Tabelle T tigkeit Wechsel Strg Shift lt Tabelle oben unten Alte Strg Shift A Eintr ge T tigkeiten Namen Leertaste wenn Cursor in Spalte Namen ausw hlen Einstellung Strg Shift E en 4 8 5 6 Tastaturbelegung Modul mter Allgemeine Shortcuts Hilfe F1 Modul Strg W schlie en Haupt bersi Strg Shift H cht zeigen Drucken Strg Shift P Neue Strg Shift N Wahlperiod e Vorige Strg Shift Y oder Bild oben Wahlperiod e N chste Strg Shift X oder Bild unten Wahlperiod e Suchen Strg Shift S Wahlperiod e Aktuelles Leertaste Datum Datum ver ndern Feld Strg Shift Z oder Shift F2 zoomen N chstes Tab Feld Namen Alt N ausw hlen 1996 2009 Kirche der STA sterreichische Union Funktionen Men leiste 4 8 5 7 Tastaturbelegung Modul Ausbildungen Allgemeine Shortcuts Hilfe F1 Modul Strg W schlie en Haupt bersi Strg Shift H cht zeigen Drucken Strg Shift P Neue Strg Shift N Ausbildung Vorige Strg Shift Y oder Bild ob
163. n Ausbildung ein und best tigen Sie mit der Enter Taste Sie sehen nun alle Ausbildungen mit entsprechender Bezeichnung aufgelistet 8 8 Mitarbeiter Im Modul Mitarbeiter k nnen die Angestellten der Dienststellen erfasst werden Die Personen k nnen ber die Namensauswahl direkt aus dem Modul Personen bernommen werden Informationen in der Kopfleiste e In der Mitte finden Sie den Namen des Mitarbeiters e Links oben Alle Mitarbeiter oder lt Neuer Filter gt e Links unten die Nummer des aktuellen Mitarbeiters in Beziehung zur Gesamtzahl der ausgew hlten Mitarbeiter Rechts oben der Status des Mitarbeiters e Rechts unten der Dienstbeginn ggf auch die Dienstbeendigung und die Dienstdauer Mitarbeiterstatus Aktiv Wenn im Feld Dienstbeendigung kein Datum eingetragen ist Einvernehmliche Dienstbeendigung Wenn im im Feld Dienstbeendigung ein Datum eingetragen ist und der entsprechende Grund ausgew hlt ist K ndigung durch Dienstgeber Wenn im im Feld Dienstbeendigung ein Datum eingetragen ist und der entsprechende Grund ausgew hlt ist K ndigung durch Dienstnehmer Wenn im im Feld Dienstbeendigung ein Datum eingetragen ist und der entsprechende Grund ausgew hlt ist Pensionierung Wenn im im Feld Dienstbeendigung ein Datum eingetragen ist und der entsprechende Grund ausgew hlt ist Todesfall Wenn im im Feld Dienstbeendigung ein Datum eingetragen ist und der entsprechende Grund ausgew hlt ist Verstorben Wenn im Modul Per
164. n Datendatei zuordnen folgenden Pfad eintragen oder ausw hlen C Temp STAVW Export mdb Mit OK best tigen e Nun hat sich eine so genannte Mischfunktionsleiste eingeblendet Wenn Sie ganz links auf Feld einf gen klicken haben Sie alle Felder zur Verf gung die Sie f r einen Serienbrief brauchen und die von der STA Verwaltung zur Verf gung gestellt werden Diese Felder k nnen Sie einf gen und im Format Schriftgr e Schriftart Fett Kursiv und in der Position an Ihre Bed rfnisse und Ihren Geschmack anpassen e Nicht ben tigte Seriendruckfelder k nnen gel scht werden e Verfassen Sie nach der Briefanrede Ihren Text e Klicken Sie auf der Mischfunktionsleiste f r den Seriendruck auf Mischen um die Vorlage zu mischen WordPerfect 11 0 Einf gen von zus tzlichen Seriendruckfeldern Leider passen die Programme STA Verwaltung und Corel WordPerfect nicht optimal zusammen So ist es ein aufwendiger Vorgang bei Serienbriefen Seriendruckfelder einzuf gen Wenn Sie Seriendruckfelder in Listen einf gen wollen die fters verwendet werden sollen dann befolgen Sie die Schritte von Anfang an Wenn Sie in eine Liste nur einmalig gewisse Seriendruckfelder einf gen wollen dann berspringen 1996 2009 Kirche der STA sterreichische Union Module 56 Sie die ersten Schritte und beginnen bei ber die STA Verwaltung gestartetem WordPerfect mit dem Eintrag In der Men leiste auf Extras klicken siehe Le
165. n Fensterteil finden Sie das Men und Info mit einigen zusammengefassten Angaben zur Person Zum Anlegen einer neuen Person klicken Sie auf das Symbol Neue Person Nachfolgend finden Sie genauere Erkl rungen und die Anleitung zur nderung der Adresse Adressdaten 1996 2009 Kirche der STA sterreichische Union Module 46 Hier finden Sie alle wichtigen Angaben zur Person Name Vorname Geburtsname Name Fr her und Zusatz Angaben f r den Postboten wie z B c o Familie Wohnheim F r weitere Vornamen und den Namenszusatz jun sen gibt es extra Felder F r Firmen Organisationen und mter steht ein gr eres Namenfeld zur Verf gung Andererseits sind manche Felder nicht relevant und werden ausgeblendet Darunter finden Sie die Stra e und PLZ Ort Diese k nnen Sie mit der Schaltfl che PLZ und Orte ausw hlen bzw bearbeiten erweitern oder im Register Ausland eigene Eintr ge machen Das Bundesland die Landeskennziffer LKZ und das Land werden automatisch der PLZ zugeordnet Im Feld Gebiet k nnen Sie eine genauere Ortsbezeichnung oder den Stadtteil eintragen Diese k nnen Sie mit der Schaltfl che Gebiet ausw hlen bzw bearbeiten mit eigenen Eintr gen erweitern Weitere Daten e Die Briefanrede wird entsprechend dem Geschlecht dem Ordner und dem Alter vorgeschlagen Standard Briefanrede Sie k nnen die Briefanrede gegebenenfalls mit der Schaltfl che Briefanrede ausw hlen ver ndern
166. n Kategorien aufgelistet Sie k nnen die Person einer weiteren Kategorie zuweisen Material e Im Register Material k nnen Sie das Material eintragen das an diese Person ausgegeben wurde Veranstaltungen Im Register Veranstaltungen finden Sie in zwei Unterregistern eine Auflistung der Anmeldungen oder Teilnahme bei Veranstaltungen und k nnen die Person einer Veranstaltung zuweisen Im Unterregister Briefe finden Sie die Aussendungen im Zusammenhang mit Veranstaltungen Weitere Erl uterungen zu Veranstaltungen finden Sie im Modul Veranstaltungen Anmeldungen Im Register Anmeldungen finden Sie eine Auflistung der Anmeldungen zu Veranstaltungen und k nnen eine neue Anmeldung einer Veranstaltung zuweisen Diese Veranstaltung muss zuvor im Modul Veranstaltungen angelegt sein e Klicken Sie unter Titel in die leere Zeile und w hlen Sie aus der Dropdown Liste die entsprechende Veranstaltung aus e Ist die begrenzte Teilnehmerzahl der Veranstaltung erreicht wird die Person automatisch auf die Warteliste gesetzt Teilnehmer Im Register Teilnehmer finden Sie eine Auflistung der Veranstaltungen an der die Person teilgenommen hat Weitere Teilnahmen an Veranstaltungen k nnen zugewiesen werden Diese Veranstaltung muss zuvor im Modul Veranstaltungen angelegt sein e Klicken Sie unter Titel in die leere Zeile und w hlen Sie aus der Dropdown Liste die entsprechende Veranstaltung aus e In der Spalte Von ist die Gesamtzahl der Einheit
167. n Sie aus der Dropdown Liste die entsprechende Abteilung aus e W hlen Sie einen Ordner aus der Dropdown Liste aus Die Ordner k nnen Sie bearbeiten L schen Rundschreiben Sammlung Mit dem Symbol L schen Rundschreiben Sammlung k nnen Sie eine Rundschreiben Sammlung l schen e Klicken Sie in der Symbolleiste auf L schen Rundschreiben Sammlung e Aus Sicherheitsgr nden wird gefragt ob Sie die Rundschreiben Sammlung wirklich l schen wollen trifft dies zu so best tigen Sie dies Nun ist die Rundschreiben Sammlung mit allen erstellten Briefen unwiederbringlich gel scht Verschieben Rundschreiben Sammlung Mit dem Symbol Verschieben Rundschreiben Sammlung k nnen Sie die Rundschreiben Sammlung in einen anderen Ordner verschieben Filter ausw hlen Mit dem Symbol Filter ausw hlen k nnen Sie aus gespeicherten Filtern den gew nschten ausw hlen und dann l schen umbenennen bearbeiten oder anwenden Suchen Rundschreiben Sammlung Mit dem Symbol Suchen Rundschreiben Sammlung k nnen Sie die gew nschte Rundschreiben Sammlung suchen e Klicken Sie auf das Symbol Suchen Rundschreiben Sammlung e Tragen Sie den Titel der Rundschreiben Sammlung ein und best tigen Sie mit der Enter Taste Sie m ssen dabei nicht den kompletten Titel ausschreiben e Wenn Sie den Titel nicht wissen k nnen Sie auch anhand des Datums oder Ordners suchen e Beim Anklicken der Rundschreiben Sammlung wird diese ausgew hlt Tagesbericht Im
168. n Sie nach der Briefanrede Ihren Text Klicken Sie auf der Mischfunktionsleiste f r den Seriendruck auf Mischen um die Vorlage zu mischen Alternative Anleitung wenn bei Ihnen das Fenster Verbindung konfigurieren erschienen ist e Im Fenster Verbindung konfigurieren w hlen Sie Visual FoxPro Datenbank DBC aus und klicken die Schaltfl che Durchsuchen an Im Fenster Datenbank ausw hlen bei Dateityp die Option Alle Dateien ausw hlen Die Datei STAVW Export mdb ausw hlen und ffnen anklicken Mit OK best tigen Damit ffnet sich das Fenster Anmeldebildschirm Mit OK best tigen e Damit ffnet sich das Fenster ODBC Datenquelle ausw hlen Bei Datenquelle die Option Microsoft Access Datenbank ausw hlen Bei Tabelle ist das Feld leer Trotzdem mit OK best tigen e Damit ffnet sich das Fenster Datenbank ausw hlen Unter Verzeichnisse das Verzeichns C Temp ausw hlen Die Datei STAVW Export mdb ausw hlen und ffnen anklicken Mit OK best tigen e Damit ffnet sich wieder das Fenster ODBC Datenquelle ausw hlen Nun sehen Sie bei Tabelle den Eintrag ExportDaten Mit OK best tigen Im Fenster Formular und Daten zuordnen mit OK best tigen Nun hat sich eine so genannte Mischfunktionsleiste eingeblendet e Im Fenster Mischen auf Abbrechen klicken damit die Vorlagen nicht gleich gemischt werden Wenn Sie ganz links auf Feld einf gen klicken haben Sie alle Felder zur Verf gung die Sie f r einen Serienbrief brauchen
169. n Tagesberichtszeitraum ausw hlen Mit dem Symbol Zeitraum vorw rts wechseln Sie in den n chsten Zeitraum der ausgew hlten Ansicht Mit dem Symbol Heute k nnen Sie das aktuelle Datum ausw hlen Mit dem Symbol Gestern k nnen Sie das gestrige Datum ausw hlen Mit dem Symbol Kalender rufen Sie den Kalender auf Mit dem Symbol Extras k nnen Sie verschiedene Funktionen aufrufen und in die Tastaturbelegung einsehen Berichte zum Druck ausw hlen Mit dem Symbol Berichte zum Druck ausw hlen k nnen Sie eine Liste und den gew nschten Berichtszeitraum ausw hlen Klicken Sie auf das Symbol Berichte zum Druck ausw hlen W hlen Sie die gew nschte Liste unter Standard aus Die Beschreibung finden Sie im unteren Bereich Geben Sie einen Zeitraum ein wenn Sie nicht die aktuelle Auswahl bernehmen m chten ndern Sie nach Wunsch den Titel Klicken Sie auf die Schaltfl che Seitenansicht oder Drucken Export ber Seitenansicht Es gibt die M glichkeit von der STA Verwaltung Listen in die Programme Microsoft Excel Microsoft Word QuattroPro oder WordPerfect zu exportieren Nachfolgend finden Sie genauere Erkl rungen Exportieren aus der STA Verwaltung e Klicken Sie im Modul Personen das Symbol Berichte zum Druck ausw hlen an W hlen Sie die gew nschte Liste und den entsprechenden Filter aus Mit Seitenansicht wird die Liste auf dem Bildschirm sichtbar W hlen Sie in der Symbol Leiste rechts vom
170. n ab Handelt es sich berhaupt um eine Dienstreise e Handelt es sich berhaupt um eine Dienstreise e F r das Vorliegen einer Dienstreise ist die Zur cklegung gr erer Entfernungen vom Mittelpunkt der T tigkeit des Steuerpflichtigen erforderlich Der Richtwert betr gt 25 km einfache Fahrtstrecke Fahrten im Nahbereich z B innerhalb einer Stadt stellen daher auch dann keine Dienstreise dar wenn insgesamt eine gr ere Entfernung zur ckgelegt wurde Dauer der Dienstreise e Eine Inlandsreise muss mehr als drei Stunden dauern e Eine Auslandsreise inklusive Inlandsanteil muss mehr als f nf Stunden dauern Ist der Arbeitsort ein Mittelpunkt der T tigkeit Zielgebiet e Bei einem Mittelpunkt der T tigkeit wird das Tagegeld nur eingeschr nkt berechnet Bedingungen siehe unten e Ein neuer Mittelpunkt der T tigkeit liegt dann vor wenn man e l nger als f nf Tage an ein und demselben Einsatzort durchgehend t tig wird oder e regelm ig wiederkehrend w chentlich an einem Tag an einem Einsatzort t tig wird und eine Anfangsphase von f nf Tagen berschreitet oder e wiederkehrend aber nicht regelm ig an einem Einsatzort t tig wird und eine Anfangsphase von 1996 2009 Kirche der STA sterreichische Union 119 STA Verwaltung 8 5 5 2 8 5 5 2 1 8 5 5 2 2 8 5 5 2 3 8 5 5 2 4 8 5 5 3 8 5 5 4 8 5 5 5 15 Tagen im Kalenderjahr berschreitet Neu Mit dem Symbo
171. n best tigt oder verworfen werden e Ausgew hlte Empf nger ohne bereinstimmung mit dem Adressbuch k nnen manuell zugewiesen oder auch neu angelegt werden Wenn Sie in Empf nger das Seriendruckfeld MailPrivat oder MailDienstlich ausw hlen werden die in der STA Verwaltung jeweils registrierten E Mail Adressen den Serienbriefen zugeordnet e Jede zu versendende Nachricht wird angezeigt und kann best tigt oder verworfen werden 1996 2009 Kirche der STA sterreichische Union Module 80 8 3 5 1 3 8 3 5 1 4 e Verwenden Sie diese M glichkeit nur wenn Sie sicher sind dass alle von Ihnen ausgew hlten Empf nger in der STA Verwaltung bei MailPrivat bzw MailDienstlich E Mail Adressen registriert sind da alle Empf nger ohne E Mail Adresse ohne Warnung ignoriert werden e Geben Sie in der Betreffzeile jenen Text ein den Sie im Betreff Ihrer zu versendenden E Mail w nschen e W hlen Sie in Nachrichtenformat zwischen folgenden zwei M glichkeiten 1 Den Eintrag Nur Text wenn Ihr gemischter Serienbrief als E Mail versandt werden soll 2 Den Eintrag Anlage wenn Ihr gemischter Serienbrief als Anlage der E Mail versandt werden soll die E Mail selbst bleibt dabei frei Kuverts Unter Kuverts k nnen Sie bereits vorhandene Aussendungen aufrufen und bearbeiten oder neue Aussendung erstellen e ffnen Sie unter Kuverts mit der Leertaste Enter Taste oder Doppelklick die Objektauswahl neue Aussendung oder
172. n nun alle Auswertungen mit entsprechender Bezeichnung aufgelistet 1996 2009 Kirche der STA sterreichische Union 137 STA Verwaltung 9 9 1 Datentransfer In Datentransfer k nnen Sie ausgew hlte Daten an eine Person oder Dienststelle exportieren oder auch eine Datenauswahl importieren sofern Sie die Berechtigung dazu haben Export Datenauswahl Mit Export Datenauswahl k nnen Sie ausgew hlte Daten in eine Datenbank exportieren und einem Anwender zur Verf gung stellen Wenn ein Anwender mit einer bestehenden Datenbank zus tzliche Daten z B weitere Gemeinden ben tigt so m ssen diese in die bestehende Datenbank exportiert werden Bevor Sie die Datenauswahl exportieren m ssen Sie einige Vorbereitungen treffen Filtern der zu exportierenden Datens tze e Wenn Sie mehr als eine Gemeinde oder einen Ordner exportieren m chten dann ist es sinnvoll die gew nschten Daten in der STA Vemaltung zu filtern z B drei Gemeinden und oder die Ordner STA Glieder und STA Angeh rige e Speichern Sie diese gefilterten Datens tze unter einer beliebigen Bezeichnung z B Name des Anwenders f r den die Daten exportiert werden sollen Leere Datenbank f r den Export vorbereiten e Gehen Sie auf die Homepage zur Seite Download und laden Sie die Datei STA Verwaltung Datenbank leer herunter Wenn Sie auf diese Datei doppelt klicken wird das Setup gestartet Das vorgeschlagene Standardverzeichnis is
173. n soll In der Spalte Namen eintragen sind all jene T tigkeiten gekennzeichnet bei denen die Namen der Personen zugewiesen werden sollen Dabei ist es empfehlenswert nicht nur die Namen der Personen in dem rechten schmalen Register Assistent einzutragen sondern ber die Namensauswahl die Personen aus dem Modul Personen zuzuweisen Das hat den Vorteil dass eine Verkn pfung zum Modul Personen gegeben ist 1996 2009 Kirche der STA sterreichische Union 111 STA Verwaltung Zur Verf hrung stehende T tigkeiten f r sterreichische Nutzer Gemeinde z B Gespr che Chorprobe Renovierung Gemeindedienste e E zu Ss g E 2 E E D o EI a S 5 5 D Y ADWA Arbeit ADWA ADWA Stunde Aktion Lager auf Gemeinde Y Bezirksebene Andacht AF Andacht Feierstund oder Feierstunde sonstige geistliche Y Stunden auBerhalb des Sabbatgottesdienstes Beerdigung BE Beerdigungsansprache Y Bibelgespr ch BIG Bibelgespr ch sind G ste anwesend dann als Bibelstunde Y Interessenten eintragen Bibelgespr ch BIGV Bibelgespr ch Y Vorbereitung Vorbereitung Gemeindeausbildu GA Schulung f r ng Gemeindemitglieder z Y B Predigthelfer Sabbatschulhelfer Gemeindevollversa GW Gemeindevollversammlun Y mmlung g Jugendarbeit JA Jugend Stunde Aktion Ausflug Lager auf Y Gemeinde Bezirksebene Predigt PA Predigt Abendmahl Y Abe
174. n usw zur Verf gung Ein gespeicherter Filter bleibt trotzdem in der Filterauswahl erhalten bis er dort gel scht wird Umschaltung Formular Tabelle Mit dem Symbol Umschaltung Formular Tabelle wechseln Sie von einem Datensatz in der Formularansicht in die Auflistung aller Datens tze alle Personen alle Gemeinden alle Veranstaltungen usw oder umgekehrt 1996 2009 Kirche der STA sterreichische Union 35 STA Verwaltung 5 14 1 5 14 1 1 5 14 1 2 Filter in der Tabellenansicht erstellen In der Tabellenansicht k nnen Sie mit der rechten Maustaste eigene Filter erstellen indem Sie einen bestimmten Eintrag mit der rechten Maustaste anklicken und entweder auswahlbasiert oder auswahlausschlie end filtern Au erdem k nnen Sie mit Filtern nach komplexere Filterkriterien anwenden Filtern mit der rechten Maustaste e Nachfolgende Beschreibung bezieht sich auf das Filtern in der Tabelle kann jedoch in eingeschr nkter Form auch im Formular durchgef hrt werden Die Filterbeispiele betreffen das Filtern in Personen e Wenn Sie in einer Spalte auf einen bestimmten Eintrag mit der rechten Maustaste klicken ffnet sich ein kleines Fenster mit den Eintr gen Auswahlbasierter Filter Auswahlausschlie ender Filter Filter nach Filter Sortierung entfernen Sie k nnen mit Auswahlbasierter Filter Auswahlausschlie ender Filter und Filtern nach auch mehrere Filtervorg nge hintereinander anwenden dazu ein Be
175. nd Familienstand FamilienstandK rzel Familienstand als K rzel Staatsb rgerschaft1 Staatsb rgerschaft 1 Staatsb rgerschaft2 Staatsb rgerschaft 2 Geschlecht Geschlecht Religion Religion ReligionFr her Religion fr her Beruf Beruf e Geburtsdatum Geburtsdatum GeburtsdatumText Geburtsdatum als Text Geburtsort Geburtsort Alter Alter AlterKalenderjahr Da f r Listen das Datum des Ausdrucks als Grundlage der Berechnung des Alters gilt ist es mit diesem Seriendruckfeld m glich z B bereits am Anfang des Jahres das Alter der Personen anzugeben das diese im Verlauf des Jahres erreichen werden Geburtstag Tag der Geburt Geburtsmonat Monat der Geburt Geburtsjahr Jahr der Geburt Taufdatum Taufdatum TaufdatumText Taufdatum als Text GetauftVon Getauft von UnterrichtetVon Unterrichtet von JahreGetauft Jahre getauft JahreGetauftKalenderjahr Da f r Listen das Datum des Ausdrucks als Grundlage der Berechnung der Taufjahre gilt ist es mit diesem Seriendruckfeld 1996 2009 Kirche der STA sterreichische Union 59 STA Verwaltung Seriendruckfeld Erkl rung oder Beispiel m glich z B bereits am Anfang des Jahres die Taufjahre der Personen anzugeben die diese im Verlauf des Jahres erreichen werden Tauftag Tag der Taufe Taufmonat Monat der Taufe Taufjahr Jahr der Taufe
176. nden Sie genauere Erkl rungen Auswahl einer Liste e Klicken Sie auf das Symbol Berichte zum Druck ausw hlen Damit ffnen Sie das Fenster Berichte und befinden sich im Register Listen e W hlen Sie Standard aus e Die Listen liegen in verschiedenen Formaten Din A 4 hoch und quer und Din A 5 mit unterschiedlichen Inhalten vor e W hlen Sie eine Liste aus und sehen Sie den Inhalt dieser Listenvorlage im unteren Bereich an e Bei einigen Listen ist eine Sortierung in den Spalten m glich e Im Modul Personen k nnen Sie die aktuelle Auswahl alle Personen oder angewendeter Filter bernehmen oder ber Filterauswahl einen Personenkreis f r die Liste ausw hlen Wenn Sie Ihre Auswahl Liste und evtl Personenkreis oder Gemeinde getroffen haben und eine evtl Sortierung vorgenommen haben k nnen Sie den Titel f r die Liste beliebig ndern Sortierung e Um eine Sortierung vorzunehmen w hlen Sie aus der Dropdown Liste Sortierung 1 den gew nschten Eintrag aus Je nach Modul sind bis zu drei voneinander abh ngige Sortierungen m glich e Mit der Schaltfl che Aufsteigend sortieren oder Absteigend sortieren k nnen Sie zus tzlich die Reihenfolge in der gew nschten Sortierung festlegen Seitenansicht e Mit der Schaltfl che Seitenansicht k nnen Sie die Liste vor dem Druck ansehen e In der ge ffneten Seitenansicht k nnen Sie die Seite zoomen und die Seitenansicht ver ndern ber das Symbol Drucken k nnen Sie den Drucker den Dru
177. ndmahl Kinderpredigt Religionsunterricht RU Religionsunterricht in der Y Gemeinde oder privat Sitzung SA Gemeindeausschuss Ausschuss Arbeitskreise z B Y Mission Diakonie Jugend Taufe TA Tauffeier Taufunterricht bei als Bibelstunde Y Interessenten eintragen Trauung TR Trauung Segnungsfeier Y Weiterer Dienst WD Sonstige T tigkeiten innerhalb und mit der Y 1996 2009 Kirche der STA sterreichische Union Module 112 Gemeindeausflug Wohlfahrt Mission ffentlichkeitsarbeit ggf Besucht STA G ste eintragen Namen eintragen Aktion Verteilaktion Missionseinsatz Meinungsumfrage Haussammlung sonstige Aktionen Hauskreis HK Hauskreis Seminar SE Seminar z B Daniel Offenbarungs Eheseminar Vortrag Missionarischer Vortrag Evangelisation Weitere Mission WM Sonstige Missionsaktivit t die keine einzelne Aktion darstellt Besuche Seelsorge ggf Besucht STA G ste eintragen Namen eintragen Besuch Geschwister BG Geschwisterbesuch der keine Bibelstunde ist Trauergespr ch und Vorbereitungsbesuch f r Beerdigung Besuch Interessenten Bl Interessentenbesuch der keine Bibelstunde ist Trauergespr ch und Vorbereitungsbesuch f r Beerdigung Besuch nicht angetroffen BNA Besuch nicht angetroffen
178. net sich das entsprechende Textverarbeitungsprogramm e Eine falsche Auswahl k nnen Sie mit der Entfernen Taste l schen Mischen der Etikettenvorlage mit den Datens tzen e Klicken Sie in Corel WordPerfect in der Symbolleiste auf das Symbol Mischen Sie erhalten damit das gemischte Dokument und k nnen dieses ausdrucken Zur weiteren Bearbeitung der Vorlage wechseln Sie zu Dokument 1 Klicken Sie in Microsoft Word in der Symbolleiste f r den Seriendruck auf Seriendruck in neues Dokument um die Vorlage zu mischen Wenn diese Symbolleiste nicht eingeblendet ist gehen Sie in der Men leiste auf Ansicht w hlen dort den Eintrag Symbolleisten und aktivieren die Symbolleiste Seriendruck Die Etikettenvorlage wird in der STA Verwaltung automatisch gespeichert Wenn Sie die gemischten Etiketten abspeichern wollen dann ist das nur im Textverarbeitungsprogramm m glich 1996 2009 Kirche der STA sterreichische Union 81 STA Verwaltung 8 3 5 1 5 Einf gen von zus tzlichen Seriendruckfeldern Sie k nnen im Textverarbeitungsprogramm in die Briefvorlage zus tzliche Seriendruckfelder einf gen Nach der Kurzfassung finden Sie die Anleitungen f r Microsoft Word und die Corel WordPerfect Versionen 8 11 Hier die Kurzfassung zur Erstellung des Serienbriefes in der STA Verwaltung Die ausf hrliche Anleitung finden Sie unter Aussendungen e Gehen Sie in der STA Verwaltung in den Modulen Veranstaltungen oder Rundschrei
179. nfo und im Unterregister Notizen einsehen und weiter bearbeiten Veranstaltungen e Im Feld Veranstaltungen k nnen Sie eine bereits angelegte Veranstaltung im Modul Veranstaltungen ausw hlen und angeben ob es sich um eine Anmeldung oder um einen Teilnehmer handelt Kategorien e Im Feld Kategorien k nnen Sie eine bereits angelegte Kategorie im Modul Kategorien ausw hlen L schen Person Mit dem Symbol L schen Person k nnen Sie eine Person l schen e Klicken Sie in der Symbolleiste auf L schen Person Aus Sicherheitsgr nden wird die Person nur in den Papierkorb geschoben Haben Sie die Person versehentlich gel scht k nnen Sie den Vorgang mit Klick auf das Symbol Verschieben Person wieder r ckg ngig machen e Wollen Sie die Person wirklich l schen so klicken Sie noch einmal auf L schen Person und best tigen Sie zwei mal Nun ist die Person mit allen zugeh rigen Daten unwiederbringlich gel scht e So k nnen Sie mehrere Personen auf einmal l schen e Wechseln Sie in die Tabellenansicht e Markieren Sie in der Tabelle die zu l schenden Personen e Klicken Sie in der Symbolleiste auf L schen Person Aus Sicherheitsgr nden werden die Personen nur in den Papierkorb geschoben e Wollen Sie die Personen wirklich l schen so klicken Sie noch einmal auf L schen Person und best tigen Sie zwei mal Nun sind die Personen mit allen zugeh rigen Daten unwiederbringlich gel scht Verschieben Person Mit dem Symbol Vers
180. ng f r den Tagesbericht Diese m ssen Sie nur einmal bei der Registrierung f r den Tagesbericht eingeben 1996 2009 Kirche der STA sterreichische Union Module 122 8 5 5 9 3 8 5 5 9 4 e Die Daten werden direkt via Internet ber einen STA Server an die Dienststelle bertragen Die zu exportierende Datenbank ist sowohl verschl sselt als auch mit einem Kennwort versehen dadurch ist die Datensicherheit gew hrleistet W hlen Sie das Jahr und den Monat aus und klicken Sie auf bertragung pr fen oder auf Start bertragung Evtl m ssen Sie die Internetverbindung manuell herstellen e Nach erfolgreicher bertragung erhalten Sie eine Mitteilung und k nnen das Fenster schlie en Sollten Sie noch Nachtr ge zum Monatsbericht haben m ssen Sie diese in den n chsten Monat bernehmen da die Daten eines Monats jeweils nur einmal gesendet werden k nnen Einstellungen holen Mit der Schaltfl che Einstellungen holen k nnen Sie die neuen Vorgaben f r den Tagesbericht vom Server abrufen Diese werden von der Dienststelle vorbereitet und stehen rechtzeitig f r die Berichtserstellung des Monats Januar zur Verf gung Einstellungen Unter Einstellungen stehen Ihnen vier Register zur Verf gung e Im Register Allgemein nehmen Sie gewisse Grundeinstellungen f r das Modul Tagesbericht vor e Im Register Basisdaten finden Sie die Identifikation des Tagesberichtes und tragen jene Daten ein die in manche Berich
181. ngen im Register 1996 2009 Kirche der STA sterreichische Union 131 STA Verwaltung 8 8 4 8 8 5 8 8 6 8 8 7 Module vorgenommen e Eintr ge im Feld Dienststelle und Dienstbezeichnung stehen nicht in direkter Relation zu den in der Tabelle Einstellungen eingetragenen Daten da sich Bezeichnungen von Dienststellen und Dienste ndern k nnen Eintr ge im Register Dienstbericht sollen sich jedoch nicht nachtr glich unabsichtlich automatisch ndern Wartung der Eintr ge in Dienststelle und Dienstbezeichnung e Eintr ge in den Feldern Dienststelle und Dienstbezeichnung k nnen gel scht oder umbenannt werden indem Sie auf die Schaltfl che neben den Dropdowns klicken e Werden Eintr ge im Wartungstool gel scht oder umbenannt werden dadurch Mitarbeitern zugewiesene Eintr ge nicht ver ndert Protokolle Im Register Protokolle k nnen Sie Protokollbeschl sse festhalten die diesen Mitarbeiter betreffen Die Protokollbeschl sse werden nach Datum sortiert Links zu Anlagen k nnen geladen gel scht bzw ge ffnet werden Bitte beachten Sie dass dabei nicht Dokumente und Files gespeichert werden sondern die Links Verkn pfungen dazu Besonderheiten Im Register Besonderheiten k nnen besondere Angaben festgehalten werden Besondere Fachkenntnisse Besondere F hrerscheine rztliches Attest bei Dienstbeginn Gesundheitszustand ernste Erkrankungen Unfallfolgen Kriegsverletzungen U
182. nion Willkommen in der STA Verwaltung 8 1 Willkommen in der STA Verwaltung Die STA Vemaltung ist ein benutzerfreundliches und leistungsf higes Software Programm das Missionsleiter Gemeindeleiter Gemeindeschreiber Prediger und Mitarbeiter in den Vereinigungen und Verb nden unterst tzen soll Daten zu Personen Gemeinden Veranstaltungen Rundschreiben Tagesbericht f r Prediger Gemeinde mter Ausbildungen und Mitarbeiter zu verwalten Das Softwarepaket verwendet zwei Dateien Eine Programmdatei die st ndig weiterentwickelt wird und deren Updates online zur Verf gung gestellt werden und eine Datenbank f r die Daten Programm und Datenbank werden mit Microsoft Access entwickelt Die STA Venwaltung ist ein Produkt der Kirche der Siebenten Tags Adventisten sterreichische Union Dieses Programm steht ausschlie lich Anwendern der sterreichischen Union des S ddeutschen und Norddeutschen Verbandes mit seinen Vereinigungen und der Deutschschweizerischen Vereinigung zur Verf gung F r Testzwecke k nnen andere Anwender die STA Verwaltung herunterladen Die private oder dienstliche Nutzung ist ihnen jedoch untersagt 1996 2009 Kirche der STA sterreichische Union Lizenzvereinbarung 10 2 Lizenzvereinbarung 1 Die STA Vermaltung ist ein Produkt der Kirche der Siebenten Tags Adventisten sterreichische Union Sie wird dem registrierten Benutzer nur zur Nutzung berlassen 2
183. nnen Sie die Abrechnung mit Klick auf das Symbol Berichte zum Druck ausw hlen ausdrucken Anmeldungen Im Register Anmeldungen k nnen Sie die Personen aus dem Modul Personen der Veranstaltung zuweisen Zus tzliche Angaben auf der Anmeldung k nnen unter Rubriken eingetragen werden Rubriken In Rubriken k nnen Sie in zehn verschiedenen Rubriken spezielle W nsche zur Veranstaltung eintragen z B vegetarisch Einzelzimmer Mitfahrgelegenheit usw e Klicken Sie auf die Schaltfl che Rubriken bearbeiten Klicken Sie auf Neu und tragen Sie die Bezeichnung f r eine Rubrik ein e Wiederholen Sie diese Vorgang f r alle W nsche Die Bezeichnung werden dabei alphabetisch sortiert e Schlie en Sie das Fenster Rubriken W hlen Sie bei den angemeldeten Personen in den Spalten R1 bis R10 die entsprechenden Bezeichnungen aus der Dropdown Liste aus Pr senz Im Register Pr senz wird angezeigt wie die einzelnen Gemeinden Vereinigungen bzw Bundesl nder bei diesen Teilnehmern vertreten sind Dieses Register ist nur den Vereinigungs und Verbands Dienststellen zug nglich Gemeinden Im linken Fensterbereich wird angezeigt wie viele Personen aus den jeweiligen Gemeinden bei der Veranstaltung anwesend waren Unter Abwesend sind die Gemeinden aufgelistet die bei der Veranstaltung nicht vertreten waren Dieses Register ist nur den Dienststellen zug nglich Vereinigungen Im linken Fensterbereich wird angezeigt wie viele Personen a
184. nster Verzeichnis ausw hlen auf Abbrechen klicken Im Fenster ODBC Datenquelle ausw hlen folgenden Eintrag vornehmen Datenquelle Microsoft Access Datenbank Folgenden Pfad ausw hlen C Temp STAVW Export mdb und mit OK best tigen e Die Eintr ge Datenquelle Microsoft Access Datenbank und Tabelle ExportDaten mit OK best tigen e Im Fenster Formular und Daten zuordnen auf OK klicken Nun hat sich eine so genannte Mischfunktionsleiste eingeblendet Wenn Sie ganz links auf Feld einf gen klicken und in Tabellenfeldname nochmals die Datei STAVW Export mdb mit OK best tigen haben Sie alle Felder zur Verf gung die Sie f r einen Serienbrief brauchen und die von der STA Verwaltung zur Verf gung gestellt werden Diese Felder k nnen Sie einf gen und im Format Schriftgr e Schriftart Fett Kursiv und in der Position an Ihre Bed rfnisse und Ihren Geschmack anpassen e Nicht ben tigte Seriendruckfelder k nnen gel scht werden e Verfassen Sie nach der Briefanrede Ihren Text Klicken Sie auf der Mischfunktionsleiste f r den Seriendruck auf Mischen um die Vorlage zu mischen WordPerfect 9 0 Einf gen von zus tzlichen Seriendruckfeldern Leider passen die Programme STA Verwaltung und Corel WordPerfect nicht optimal zusammen So ist es ein aufwendiger Vorgang bei Serienbriefen Seriendruckfelder einzuf gen Wenn Sie Seriendruckfelder in Listen einf gen wollen die fters verwendet werden sollen dann befolgen Sie
185. ntragen PR Ubersiedelung i e Dann eintragen wenn der berwiegende Teil des Tages f r Ubersiedlung incl Packen verwendet wird e Von und Bis eintragen e Es braucht daf r keine T tigkeit eingetragen werden T tigkeiten Im Register T tigkeiten k nnen Sie so wie auch in der unteren Tabelle des Registers Dienstbericht eine neue T tigkeit eintragen oder Eintr ge ndern in diesem Register jedoch mit dem Vorteil dass je nach Auswahl der Ansicht alle bisherigen Eintr ge ein Jahr ein Vierteljahr ein Monat eine Woche oder ein Tag zur Verf gung stehen Sie k nnen die Angaben entweder direkt in die Tabelle oder mit Hilfe des Assistenten eintragen e ndern Sie nach Wunsch das Datum manuell oder mit den Schaltfl chen Heute Gestern oder Kalender Im Kalender k nnen Sie das gew nschte Datum mit bernehmen ausw hlen Sie k nnen auch mit der Plus Taste einen Tag weiter oder mit der Minus Taste einen Tag zur ckgehen W hlen Sie die gew nschte T tigkeit aus e In der Dropdown Liste finden Sie 1 eine alphabetische Auflistung 2 Abk rzungen f r die Eingabe der T tigkeiten ist es auch m glich diese Abk rzungen zu verwenden Bitte verwenden Sie daf r Gro buchstaben Stimmt der Eintrag mit der Vorgabe berein springt der Cursor direkt in die n chste Spalte 3 die Beschreibung zu den T tigkeiten e Im Assistenten sind die verschiedenen T tigkeiten nach Gruppen sortiert e Sie k nnen auch Alte Eintr ge
186. ntrolle STA Glieder sind unter Betreute alle STA Glieder der Gemeinde und unter Diakon die entsprechenden Diakone aufgelistet So k nnen Diakonieleiter sichergehen niemanden bersehen zu haben Wahlaussch sse Im Register Wahlaussch sse k nnen Sie die gew hlten Personen des Gr ndungsausschusses und Ernennungsausschusses registrieren 1996 2009 Kirche der STA sterreichische Union Module 126 8 6 5 1 8 6 5 2 8 6 6 8 6 6 1 Gr ndungsausschuss Im Register Gr ndungsausschuss k nnen Sie jene Personen registrieren die in den Gr ndungsausschuss dieser Wahlperiode gew hlt wurden Klicken Sie auf Namen ausw hlen und bernehmen Sie die entsprechenden Personen Unter Info k nnen Sie weitere Informationen zu dieser Person in Bezug auf den Gr ndungsausschuss eintragen Unter Notizen Gr ndungsausschuss k nnen Sie Angaben ber die Ausschuss Sitzung en eintragen Ernennungsausschuss Im Register Ernennungsausschuss k nnen Sie jene Personen registrieren die in den Gr ndungsausschuss dieser Wahlperiode gew hlt wurden Klicken Sie auf Namen ausw hlen und bernehmen Sie die entsprechenden Personen Unter Info k nnen Sie weitere Informationen zu dieser Person in Bezug auf den Ernennungsausschuss eintragen Unter Notizen Ernennungsausschuss k nnen Sie Angaben ber die Ausschuss Sitzung en eintragen Symbolleiste Die Symbolleiste im Modul mter enth lt alle Symbole die f r die Verwalt
187. oben Auswertung N chste Strg Shift X oder Bild unten Auswertung Suchen Strg Shift S Auswertung Aktuelles Leertaste Datum Datum ver ndern Feld Strg Shift Z oder Shift F2 zoomen N chstes Tab Feld 1996 2009 Kirche der STA sterreichische Union 23 STA Verwaltung 5 5 1 5 2 5 2 1 Funktionen Symbolleiste In der Symbolleiste finden Sie wichtige Symbole zur Arbeit mit der STA Verwaltung Hier finden Sie eine Auflistung jener Symbole die in den Modulen die gleiche Funktion haben und deshalb nur einmal beschrieben werden Mit Modul Schlie en k nnen Sie das ge ffnete Modul schlie en Mit Haupt bersicht zeigen gelangen Sie in die Haupt bersicht der STA Vemaltung Mit Berichte zum Druck ausw hlen ffnen Sie das Fenster Berichte Wechseln in andere Datens tze mit Erste Vorige N chste Letzte Datens tze sortieren Sie alphabetisch oder numerisch mit Aufsteigend oder Absteigend Mit Filter ausw hlen k nnen Sie aus vorgegebenen und selbst erstellten Filtern den gew nschten ausw hlen Mit Filter speichern k nnen Sie selbst erstellte Filter abspeichern e Mit Filter oder die Sortierung entfernen deaktivieren Sie den aktuellen Filter Mit Umschaltung Formular Tabelle wechseln Sie von einem Datensatz in der Formularansicht in die Auflistung aller Datens tze Modul schlie en Mit dem Symbol Modul schlie en k nnen Sie das ge ffnete Modul
188. och nicht installiert ist Download hier die Programmgr e betr gt lediglich ca 600 kB und Software ausf hren e Passwort eingeben Der Teilnehmer startet das Teilnehmerprogramm und teilt dem Berater ID und Passwort telefonisch per Skype oder per Mail mit e Die Sitzung kann beginnen Berater und Teilnehmer k nnen sich nach Freigabe gegenseitig in Echtzeit auf den Bildschirm blicken oder Dateien gemeinsam bearbeiten und transferieren e Beenden der Sitzung Ein Klick gen gt dabei werden keine Dateien oder Einstellungs nderungen auf dem Computer hinterlassen Features e Flexible Blickrichtung Die Blickrichtung l sst sich einfach per Mausklick drehen e Dateitransfer Dateien w hrend der Sitzung austauschen entweder mithilfe der Schaltfl chen oder einfach per Drag amp Drop Neue Dateien k ndigt Netviewer durch Blinken der Schublade an e Chat Per Textnachricht mit dem Berater kommunizieren Bei neuen Nachrichten blinkt die Schublade Technische Details L uft auf allen Windows Plattformen ab Windows 98 Voraussetzung PC mit Internet Zugang und beliebigem Browser auch ber Proxy Keine Installation oder Konfiguration erforderlich Tempor rer Download einer ca 600 kB gro en exe Datei Firewall kompatibel http Tunneling ber Port 80 Keine technische Einschr nkung durch geringe Bandbreite z B Modem Nutzung PC bleibt unver ndert keine System nderungen durch DLLs Registry Eintr ge 0 1996 2009 Kirche de
189. oder lt Neuer Filter gt e Links unten die Nummer der aktuellen Kategorie in Beziehung zur Gesamtzahl der ausgew hlten Kategorien 1996 2009 Kirche der STA sterreichische Union 133 STA Verwaltung 8 9 1 8 9 2 8 9 3 8 9 3 1 8 9 3 2 Daten Nach dem ffnen des Moduls Kategorien sehen Sie im linken Fensterteil die Kategorien alpabetisch aufgelistet und daneben die Personen die diesen Kategorien zugewiesen wurden Zum Anlegen einer neuen Kategorie klicken Sie auf das Symbol Neue Kategorie In der rechten Fensterh lfte sind die Namen zu den entsprechenden Kategorien aufgelistet e Klicken Sie auf die gew nschte Kategorie Mit der Schaltfl che Namen ausw hlen k nnen Sie dieser Kategorie Personen zuweisen Unter Info k nnen Sie Informationen zu dieser Person die Kategorie betreffend eintragen In den weiteren Spalten stehen Ihnen die Gemeinde der Ordner die Anschrift mit Telefonnummer und das Geburts sowie Taufdatum zur Verf gung Eine ausgew hlte Person k nnen Sie l schen indem Sie die Zeile markieren und die Entfernen Taste dr cken Personen Im Register Personen sind alle Personen alpabetisch mit den zugewiesenen Kategorien aufgelistet e Klicken Sie im linken Bereich auf eine Person Unter Kategorien sehen Sie die Kategorien die dieser Person zugewiesen wurden e Unter Info k nnen Sie Informationen die Kategorie betreffend eintragen e Eine zu einer Person ausgew hlte Ka
190. oduls Personen zu Andererseits k nnen Sie auf alle Eintr ge und Briefe die in den verschiedenen Modulen zu einer Person eingegeben werden im Modul Personen einsehen e Sie finden eine ausf hrliche Beschreibung und Bedienung der Module in der jeweiligen Modul 1996 2009 Kirche der STA sterreichische Union 45 STA Verwaltung 8 1 8 1 1 8 1 1 1 Beschreibung Personen Im Modul Personen werden alle personenbezogenen Daten registriert Informationen in der Kopfleiste e In der Mitte der Name des aktuellen Datensatzes Person Firma Institution usw e Links oben Alle Personen oder die aktuelle Auswahl der Datens tze so k nnen Sie Datens tze filtern Links unten die Nummer des aktuellen Datensatzes in Beziehung zur Gesamtzahl der ausgew hlten Datens tze e Rechts oben die Vereinigung und die zugeordnete Gemeinde der jeweiligen Person e Rechts unten der Ordner z B STA Glieder F r die bessere bersicht sind die Daten und Informationen in folgenden Registern abgelegt Im Register Daten finden Sie im Hauptformular und mehreren Unterregistern Daten zur Adresse Kommunikation Ereignisse Beruf usw Sie erfahren wer mit dieser Person in einem Haus oder Haushalt lebt Im Register Module finden Sie in den Unterregistern alle Eintr ge die in den verschiedenen Modulen zu dieser Person gemacht wurden und k nnen die Person einer Veranstaltung einem Amt einer Ausbildung oder Kategorie zuwe
191. ol Filter Sortierung entfernen werden alle Gemeinden angezeigt Mit dem Symbol Umschaltung Formular Tabelle k nnen Sie zwischen Formularansicht ein Datensatz oder Tabellenansicht mehrere Datens tze wechseln Mit dem Symbol Suchen Gemeinde k nnen Sie eine gew nschte Gemeinde suchen Neue Gemeinde Mit dem Symbol Neue Gemeinde k nnen Sie eine Gemeinde anlegen e Klicken Sie auf das Symbol Neue Gemeinde e Tragen Sie den Namen der Gemeinde ein und w hlen Sie die Art Gemeinde oder Gruppe aus e Bei einer Gruppe m ssen Sie die entsprechende Gemeinde ausw hlen zu der die Gruppe geh rt Bei einer Gruppe sind die Mitglieder in der Muttergemeinde als Glieder gemeldet e W hlen Sie aus der Dropdown Liste die Vereinigung aus und tragen Sie den Verband ein e Tragen Sie das Gr ndungsdatum ein Bei der sp teren Gemeindegr ndung k nnen Sie dieses ndern und das Gruppen Gr ndungsdatum unter Informationen zur Gemeinde eintragen L schen Gemeinde Mit dem Symbol L schen Gemeinde k nnen Sie eine Gemeinde l schen e Klicken Sie in der Symbolleiste auf L schen Gemeinde Wenn in der Gemeinde noch gemeldete Glieder sind ffnet sich ein Fenster mit dem Hinweis dass die gew hlte Gemeinde nicht gel scht werden kann da sie in anderen Modulen noch verwendet wird Suchen Gemeinde Mit dem Symbol Suchen Gemeinde k nnen Sie die gew nschte Gemeinde suchen e Klicken Sie auf das Sym
192. on Amt Vorname Vorname Namenszusatz Namenszusatz jun bzw sen WeitereVornamen Weitere Vornamen NamerFr her Familienname fr her Geburtsname NameGesamt Georg Sommer jun Zusatz Zusatz zur Adresse Strasse Stra e PLZ PLZ Ort Ort OrtGesamt PLZ und Ort OrtsteilGebiet Ortsteil bzw Gebiet Bundesland Bundesland Land Das Land steht nur zur Verf gung wenn es sich um eine ausl ndische Adresse handelt LKZ Das Landeskennzeichen LKZ steht nur zur Verf gung wenn es sich um eine ausl ndische Adresse handelt Haupttelefon Haupttelefon TelefonPrivat2 Telefon Privat 2 TelefonPrivatFax Telefon Privat und Fax TelefonDienstlich Telefon Dienstlich HandyPrivat Handy Privat HandyDienstlich Handy Dienstlich FaxPrivat Fax Privat FaxDienstlich Fax Dienstlich 1996 2009 Kirche der STA sterreichische Union Module 58 Seriendruckfeld Erkl rung oder Beispiel TelefonAlle Alle Telefone MailPrivat Private E Mail Adresse MailDienstlich Dienstliche E Mail Adresse MailAlle Alle E Mail Adressen Homepage Homepage Gemeinde Gemeinde Ordner Ordner Gruppe Gruppe Vereinigung Vereinigung Verband Verband BezirkGemeinde Bezirk Gemeinde Gro bezirkGemeinde Gro bezirk Gemeinde BundeslandGemeinde Bundesland Gemeinde Titel Titel erworben Position berufliche Position Titel verliehen Familiensta
193. onen e Benutzer und Berechtigungen 1996 2009 Kirche der STA sterreichische Union 15 STA Verwaltung 4 7 4 8 4 8 1 4 8 2 4 8 3 e Die M glichkeit das Kennwort zu ndern e Stammdaten f r System Tagesbericht und Datentransfer Fenster Unter Fenster k nnen Sie Ihre ge ffneten Module beliebig anordnen Au erdem sehen Sie welche Module bereits ge ffnet wurden Fragezeichen Mit Klick auf das erreichen Sie folgende Men optionen e Mit der Men option STA Verwaltung Hilfe k nnen Sie die Hilfe aufrufen e Sie finden die Links zur Startseite der Homepage zu H ufige Fragen FAQ und zum Online Support e Sie k nnen die Jahrestage und Neuigkeiten aufrufen e Sie k nnen die Tastaturbelegung einsehen e In Systeminfo finden Sie Programm und Systeminionen STA Verwaltung Hilfe Die Hilfe k nnen Sie aufrufen indem Sie in den jeweiligen Modulen in der Men leiste auf das Fragezeichen klicken und STA Verwaltung Hilfe ausw hlen Wenn Sie die F1 Taste dr cken wird die Hilfe an der aktuellen Position ge ffnet e Unter Inhalt k nnen Sie das Benutzerhandbuch themensortiert einsehen e Unter Index finden Sie eine Auswahl an Suchbegriffen e Falls Sie das gew nschte Thema unter Index nicht finden geben Sie unter Suchen den Begriff ein Mit der Schaltfl che Themen auflisten k nnen Sie alle Eintr ge zum gesuchten Thema aufrufen und mit Doppelklick ein Thema au
194. portDaten Mit OK best tigen Formular und Daten zuordnen mit OK best tigen Nun hat sich eine so genannte Mischfunktionsleiste eingeblendet Im Fenster Mischen auf Abbrechen klicken damit die Vorlagen nicht gleich gemischt werden e Wenn Sie ganz links auf Feld einf gen klicken haben Sie alle Felder zur Verf gung die Sie f r einen Serienbrief brauchen und die von der STA Verwaltung zur Verf gung gestellt werden Diese Felder k nnen Sie einf gen und im Format Schriftgr e Schriftart Fett Kursiv und in der Position an Ihre Bed rfnisse und Ihren Geschmack anpassen e Nicht ben tigte Seriendruckfelder k nnen gel scht werden Verfassen Sie nach der Briefanrede Ihren Text e Klicken Sie auf der Mischfunktionsleiste f r den Seriendruck auf Mischen um die Vorlage zu mischen Alternative Anleitung wenn bei Ihnen das Fenster Verbindung konfigurieren erschienen ist Im Fenster Verbindung konfigurieren w hlen Sie Visual FoxPro Datenbank DBC aus und klicken die Schaltfl che Durchsuchen an Im Fenster Datenbank ausw hlen bei Dateityp die Option Alle Dateien ausw hlen Die Datei STAVW Export mdb ausw hlen und ffnen anklicken Mit OK best tigen Damit ffnet sich das Fenster Anmeldebildschirm Mit OK best tigen Damit ffnet sich das Fenster ODBC Datenquelle ausw hlen Bei Datenquelle die Option Microsoft Access Datenbank ausw hlen Bei Tabelle ist das Feld leer Trotzdem mit OK best tigen Damit
195. ppelklick oder bernehmen Schlie en Sie nun das Fenster Vorhandene Kriterien Sie sind in der Auswahl der Kriterien nicht auf die vorhandenen Kriterien beschr nkt und k nnen sofern Sie die Bedingungen des Filterns ber cksichtigen die Kriterien auch manuell eingeben Sie k nnen die gefilterten Personen der einzelnen Zeilen in Vorschau Zeile ansehen Im Register Erweitert werden in der dritten Spalte die entsprechenden Daten des ausgew hlten Datenfeldes angezeigt e Das Gesamt Ergebnis des Filters sehen Sie unter Vorschau Gesamt Im Register Erweitert werden ab der dritten Spalte die entsprechenden Daten der ausgew hlten Datenfelder angezeigt Best tigen Sie mit OK Nun k nnen Sie den Filter anwenden und die gefilterten Personen bearbeiten in der Tabellenansicht anders sortieren oder in einer Liste ausdrucken Erkl rung der Operatoren gleich alle Personen mit diesem Kriterium werden gefiltert nicht gleich alle Personen die dieses Kriterium nicht haben werden gefiltert gr er alle Personen bei denen das Kriterium gr er ist werden gefiltert gr er oder alle Personen bei denen das Kriterium gleich oder gr er ist werden gefiltert gleich kleiner alle Personen bei denen das Kriterium kleiner ist werden gefiltert kleiner alle Personen bei denen das Kriterium gleich oder kleiner ist werden gefiltert oder gleich einer von alle Personen bei denen eines der ausgew hlten Kriterien zutrifft werden gefiltert nicht einer alle Person
196. r bermittlung des Dienstberichtes an die Dienststelle und vor dem Ausdruck diverser Listen werden die Eintr ge einer Pr froutine PR unterzogen mit Daten pr fen kann diese Pr fung auch manuell gestartet werden Zu beachten bei der Eingabe des Dienstberichts Unterwegs e Unbedingt Zeiten eintragen PR Zuhause e Nur dann eintragen wenn an diesem Tag sonst kein Unterwegs eingetragen wird e Keine Zeiten eintragen PR e Keine Kilometer eintragen o Ausnahme Ganzer B rotag und kurzer Einkauf im Gesch ft Eintrag von max 20 km m glich sonst PR Feiertag e K nnen nur an Tagen eingetragen werden die wirklich gesetzliche Feiertage sind PR e Urlaub und Freier Tag kann am Feiertag nicht eingetragen werden PR Sonderurlaub e Z B Unbezahlter Urlaub e Nur nach Genehmigung durch Dienststelle m glich e Anla und bewilligende Person in Info eintragen PR Urlaub e Es gibt keine halben Urlaubstage e Urlaubseintrag an folgenden Wochentagen m glich Montag bis Samstag e An Sonntagen keinen Urlaub eintragen w hrend der Urlaubsperiode den Sonntag als Freien Tag eintragen PR e So k nnen Sie den aktuellen Urlaub einsehen 1996 2009 Kirche der STA sterreichische Union 109 STA Verwaltung 8 5 2 o Extras Einstellungen Jahresvorgaben o Register Dienstbericht gt Spalte Art auf Urlaub o bersicht Dienstbericht Jahres bersicht Dienstverhinderung e Grund in Info ei
197. r anlegen Im Modul Personen auf das Symbol Filter ausw hlen klicken Links unten auf SQL Filter klicken Auf Neu klicken Name f r SQL Filter eingeben und best tigen In das obere Feld die SQL Anweisung hinein kopieren In das untere Feld die Sortierung hinein kopieren Best tigen Mit Anwenden testen SQL Filter bearbeiten Im Modul Personen auf das Symbol Filter auswahlen klicken Links unten auf SQL Filter klicken Gew nschten Filter markieren Klick auf Bearbeiten Mit ein wenig Fingerspitzengef hl den Teil der SQL Anweisung nach Anforderung anpassen in der unteren Tabelle wird die SQL Anweisung bez glich der entscheidenden Parameter erkl rt Best tigen e Mit Anwenden testen Auswahl an bestehenden SQL Filter Ausschl sse 2005 SQL Anweisung Adressen AdressNr In SELECT STADatenEreignisse AdressNr FROM STADatenEreignisse WHERE Year EreignisAm 2005 AND STADatenEreignisse EreignisCode AS Sortierung Adressen Name1 Adressen Name Filterkriterien Alle Personen die 2005 folgendes Ereignis eingetragen haben Abgang durch Ausschluss SQL Anweisung erkl rt AS Abgang durch Ausschlu 2005 Jahr 2005 Austritte 2005 SQL Anweisung Adressen AdressNr In SELECT STADatenEreignisse AdressNr FROM STADatenEreignisse WHERE Year EreignisAm 2005 AND STADatenEreignisse EreignisCode AY Sortierung Adre
198. r fen auf die einzelnen Unterregister Je nach Fehlerquelle finden Sie die Datens tze im Register Anschrift Ordner oder Serienbrief Wenn Sie eine Briefvorlage ausw hlen m chten obwohl bei den Serienbrief Empf ngern fehlerhafte oder unvollst ndige Eintr ge vorliegen erhalten Sie den Hinweis die Empf nger zu berpr fen ein ffnen oder Erstellen eines Objekts ist nur m glich wenn bei den Empf ngerdatens tzen keine Fehler mehr vorliegen Mit dem Klicken auf die OK Taste ffnen Sie das Fehlerkorrektur Fenster Sie k nnen nun die angezeigten Datens tze e korrigieren und die fehlenden Eintr ge erg nzen Die korrigierten Eintr ge werden in das Modul Personen bernommen e trotz Fehler bernehmen indem Sie unter Nehmen auf das K stchen klicken e l schen indem Sie die Zeile markieren und die Entfernen Taste dr cken Damit l schen Sie jedoch nicht den Datensatz sondern nur die Zuweisung als Empf nger Im Register Anschrift werden alle Datens tze angezeigt die im Feld Stra e PLZ oder Ort keinen Eintrag haben 1996 2009 Kirche der STA sterreichische Union 93 STA Verwaltung e Erg nzen Sie die unvollst ndigen Eintr ge Die Erg nzungen werden auch in das Modul Personen bernommen e Das L schen der Datens tze betrifft nur die Empf ngerliste e Wenn Sie die Datens tze trotz Fehler bernehmen m chten klicken Sie in das K stchen Nehmen Im Register Ordner werden alle Daten
199. r STA sterreichische Union Index 142 Index A AA Erste 12 Abrechnung Ausgaben 74 Berechnung 74 bezahlt 74 Differenz 74 Einnahmen 74 Kursgeb hren 74 Teilnehmergeb hren 74 Absender ausw hlen Modul Personen 52 Modul Rundschreiben 93 Modul Veranstaltungen 78 Absender leeren Modul Personen 52 Modul Rundschreiben 93 Modul Veranstaltungen 78 Absteigend Sortierung Seriendruck 25 Symbol Sortierung 33 Abteilung 91 Modul Rundschreiben 105 Modul Veranstaltungen 90 Abwesend Anmeldungen Bundesl nder 75 Anmeldungen Gemeinden 74 Anmeldungen Vereinigungen 74 Teilnehmer Bundesl nder 76 Teilnehmer Gemeinden 76 Teilnehmer Vereinigungen 76 Adressarchiv Archivadresse 48 Archivieren einer Adresse 48 Postadresse 48 Adressdaten Adress Archiv 45 nderung der Adresse 45 Ausland 45 Bundesland 45 Gebiet 45 LKZ 45 Name fr her 45 Zusatz 45 Aktuelle Dienste 129 Aktuelle Wahlperiode Modul mter 124 Modul Personen 50 Alle Personen 45 Alle Wahlperioden 123 Alte Eintr ge Dienstbericht 107 110 T tigkeiten 110 Alter 1 46 Amt l schen 124 neu 124 Standardsortierung 124 verschieben 124 vorgegeben 124 Amt ab Modul mter mter 124 Modul mter Personen 125 Modul Personen mter 50 Amt bis Modul mter mter 124 Modul mter Personen 125 Modul Personen mter 50 mter Modul mter 123 Modul Personen 50 bersicht der wichtigsten mter 123 bersicht z
200. ragen ist klicken Sie auf bernehmen Adresse Tragen Sie den Vornamen ein ist unter dem gleichen Namen und Vornamen bereits eine Person angelegt dann ffnet sich ein Fenster mit den vorhandenen Personen gleichen Namens und Vornamens Falls es sich um dieselbe Person handelt dann brechen Sie das Anlegen einer neuen Person ab und suchen Sie die bereits vorhandene Person indem Sie auf das Symbol Suchen Person klicken Damit verhindern Sie das doppelte Anlegen einer Person In der Zeile Name Fr her k nnen Sie die fr heren Namen z B Geburtsname Name aus der vorigen Ehe usw eintragen In der Zeile Zusatz k nnen Sie Angaben f r den Postboten machen wie z B c o Familie Wohnheim Tragen Sie die Stra e PLZ und Ort ein Ist unter der PLZ nur ein Ort vorhanden wird der Ort automatisch eingef gt Sind unter der PLZ mehrere Orte vorhanden ffnet sich ein Auswahlfenster Mit Klick auf die Schaltfl che PLZ und Orte ausw hlen bzw bearbeiten k nnen Sie neue Orte nach eigenen Vorgaben eintragen e Das Bundesland die Landeskennziffer und das Land werden der PLZ automatisch zugeordnet W hlen Sie im Feld Gebiet aus der Dropdown Liste das Gebiet genauere Ortsbezeichnung oder Stadtteil aus Mit der Schaltfl che Gebiet ausw hlen bzw bearbeiten k nnen Sie weitere hinzuf gen Gemeinde und Ordner e Wahlen Sie im Feld Gemeinde aus der Dropdown Liste die Gemeinde aus Eine neue Gemeinde m ssen Sie zuvor im Modul Gemeinden an
201. richt angezeigt e Mit L schen k nnen Sie Namen l schen e Das Info in der letzten Spalte der Tabelle steht f r Info zur T tigkeit und kann mit Doppelklick 1996 2009 Kirche der STA sterreichische Union Module 110 8 5 2 1 8 5 2 2 8 5 2 3 8 5 2 4 vergr ert werden Hier k nnen Sie Eintr ge zur T tigkeit machen Bei allen ausgew hlten Personen wird diese Info im Modul Personen Register Module Unterregister Tagesbericht angezeigt Alte Eintr ge Um bei der Eingabe der T tigkeiten Zeit zu sparen kann es sinnvoll sein alte Eintr ge zu bernehmen e W hlen Sie eine T tigkeit aus und klicken anschlie end auf die Schaltfl che Alte Eintr ge e In diesem Fenster werden alle bisherigen Eintr ge der entsprechenden T tigkeit mit Datum Uhrzeit T tigkeit angezeigt Sie haben die M glichkeit nach T tigkeit Thema Ort Gemeinde und Wochentag zu filtern Durch Klick auf die Schaltfl che bernehmen wird die markierte T tigkeit bernommen Auch die zu dieser T tigkeit ausgew hlten Personen werden dabei mit bernommen Es k nnen auch mehrere T tigkeiten auf einmal bernommen werden Einstellungen Unter Einstellungen stehen Ihnen vier Register zur Verf gung e Im Register Allgemein nehmen Sie gewisse Grundeinstellungen f r das Modul Tagesbericht vor e Im Register Basisdaten finden Sie die Identifikation des Tagesberichtes und tragen jene Daten ein die in manche Berichte e
202. rsonenkreis 51 76 91 Phonetisch 69 Planung 73 Position Position bearbeiten 45 Pr senz Anmeldungen 74 Teilnehmer 76 Predigerfortbildungen 131 Programm Versionen 16 Protokollbeschl sse 131 Protokolle 131 R Registrierung Anwender mit Verbindung zur Dienststelle 105 Privatanwender 105 Rubriken Anmeldungen 74 Teilnehmer 75 Rundschreiben Modul Rundschreiben 91 Rundschreiben Sammlung 91 oe Schulbildung 131 Seitenansicht verandern 25 zoomen 25 Selektion selektiert 70 Selektion aufheben 70 Serienbriefe 59 86 101 Seriendruck 79 94 Seriendruck als E Mail 79 94 Seriendruckfelder 81 86 95 101 1996 2009 Kirche der STA Osterreichische Union 147 STA Verwaltung Seriendruckfelder 81 86 95 101 Einf gen von zus tzlichen Seriendruckfeldern 26 53 81 95 Grammatisch variable Seriendruckfelder 59 neue Seriendruckfelder 26 zus tzliche Seriendruckfelder 53 Shortcuts 16 Modul mter 19 Modul Ausbildungen 20 Modul Auswertungen 21 Modul Gemeinden 17 Modul Kategorien 21 Modul Mitarbeiter 20 Modul Personen 16 Modul Rundschreiben 18 Modul Tagesbericht 18 Modul Veranstaltungen 17 Sortieren Absteigend 25 33 Aufsteigend 25 33 Sprachen 48 SQL Anweisung 68 SQL Filter anwenden 68 bearbeiten 68 l schen 68 Neu 68 umbenennen 68 Statistik 71 Status 129 STA Verwaltung 141 STAVW Export mdb 53 81 95 Steuerausgleich 117 Berechnung Tagesgeld 118 N chtigungsgeld 118
203. rung entfernen Auswahlausschlie ender Filter Auswahlausschlie ender Filter k nnen Sie in der Tabelle mit bestimmten Filterkriterien anwenden Im Formular funktioniert dies nur in eingeschr nkter Form Klicken Sie auf einen Eintrag mit der rechten Maustaste e Klicken Sie auf Auswahlausschlie ender Filter Damit w hlen Sie alle Datens tze aus die nicht diesen bestimmten Eintrag haben In der Kopfzeile sehen Sie Neuer Filter und darunter die Anzahl der gefundenen Datens tze Dazu ein Beispiel Wenn Sie in der Spalte Ordner mit der rechten Maustaste auf den Eintrag STA Glieder klicken und dann den Eintrag Auswahlausschlie ender Filter w hlen bleiben alle Personen in der Auswahl ausgenommen die STA Glieder e Wenn Sie die Filterung aufl sen m chten klicken Sie auf das Symbol Filter Sortierung entfernen 1996 2009 Kirche der STA sterreichische Union Funktionen Symbolleiste 36 5 14 1 3 Filter nach Filter nach k nnen Sie in der Tabelle mit bestimmten Filterkriterien anwenden Im Formular funktioniert dies nur in eingeschr nkter Form e Klicken Sie auf einen Eintrag mit der rechten Maustaste e Klicken Sie auf Filter nach und geben Sie in das Feld die Filterkriterien ein Damit w hlen Sie alle Datens tze aus die diesem Filterkriterium entsprechen In der Kopfzeile sehen Sie Neuer Filter und darunter die Anzahl der gefundenen Datens tze mit dem gew nschten Eintrag Dazu ein Beispiel Wenn S
204. s tze angezeigt die sich in unzul ssigen Ordnern befinden wie z B Verstorbene e Das L schen der Datens tze betrifft nur die Empf ngerliste e Wenn Sie die Datens tze trotz Fehler bernehmen m chten klicken Sie in das K stchen Nehmen Im Register Serienbrief werden alle Datens tze angezeigt die im Modul Personen im Register Daten bei Serienbrief den Eintrag Nein haben e Das L schen der Datens tze betrifft nur die Empf ngerliste e Wenn Sie die Datens tze trotzdem bernehmen m chten klicken Sie in das K stchen Nehmen 8 4 2 1 1 3 Verkn pfungen Im Register Verkn pfungen werden alle Empf nger angezeigt die zu einem Haushalt geh ren gleiche Stra e PLZ und Ort Um Porto zu sparen k nnen Sie diese miteinander verkn pfen Verkn pfungen erstellen e Klicken Sie auf Alle verkn pfen und best tigen Sie Bei der ersten Person dieses Haushalts sehen Sie nun eine Raute bei allen weiteren ein Plus Zeichen e Bei Erstellung des Serienbriefes werden die individuellen Anreden ber cksichtigt Verkn pfungen aufl sen e Sie k nnen alle Verkn pfungen wieder aufl sen und damit alle Empf nger einzeln anschreiben e Sie k nnen einzelne Verkn pfungen mit einem Doppelklick auf die Raute oder das Plus Zeichen aufl sen 8 4 2 1 1 4 Daten Im Register Daten sehen Sie das Datum und den Titel f r die Aussendung und k nnen weitere Vorbereitungen treffen bevor Sie die Aussendung erstellen e Sie k nnen die Datens
205. sche Entschl sselung und die m gliche Position angegeben Seriendruckfeld Erkl rung oder Beispiel Anrede Herr Frau Familie Firma Organisation Amt AnredeAdressKopf Anrede im Adresskopf Z B Herrn AdressKopf Herrn Kommerzialrat Professor Georg Sommer jun Briefanrede Sehr geehrter Herr Sommer Betreff Betreff des Briefes Infobrief Infobrief Deutschland InfoMail sterreichische Post AG Info Mail Entgelt bezahlt sterreich PortPaye P P Schweiz Name Familienname Name der Firma Organisation Amt Vorname Vorname Namenszusatz Namenszusatz jun bzw sen WeitereVornamen Weitere Vornamen NamerFr her Familienname fr her Geburtsname NameGesamt Georg Sommer jun Zusatz Zusatz zur Adresse Strasse Stra e PLZ PLZ Ort Ort OrtGesamt PLZ und Ort OrtsteilGebiet Ortsteil bzw Gebiet Bundesland Bundesland Land Das Land steht nur zur Verf gung wenn es sich um eine ausl ndische Adresse handelt LKZ Das Landeskennzeichen LKZ steht nur zur Verf gung wenn es sich um eine ausl ndische Adresse handelt Haupttelefon Haupttelefon TelefonPrivat2 Telefon Privat 2 TelefonPrivatFax Telefon Privat und Fax TelefonDienstlich Telefon Dienstlich HandyPrivat Handy Privat O 1996 2009 Kirche der STA Osterreichische Union 85 STA Verwaltung Seriendruck
206. schlie en und somit in ein anderes ge ffnetes Modul oder zur Haupt bersicht wechseln Haupt bersicht zeigen Mit dem Symbol Haupt bersicht zeigen wechseln Sie in die Haupt bersicht Hier finden Sie im linken Bereich den Link zur Homepage der STA Verwaltung die Schaltfl chen Jahrestage Info und Programm beenden Im rechten Bereich finden sie folgende Register Module e Im Register Module finden Sie alle Module der STA Verwaltung und k nnen diese mit der jeweiligen Schaltfl che ffnen Datentransfer e Im Register Datentransfer finden Sie die verschiedenen Import und Exportm glichkeiten von Daten Sevice e Im Register Service k nnen Sie die Datenbank reparieren und das Live Update ausf hren Bevor Sie diese Aktionen durchf hren m ssen sich f r den Fall einer Netzwerkanwendung die anderen Benutzer abmelden Wartung e Im Register Wartung k nnen Sie individuelle Systemeinstellungen vornehmen Links e Im Register Links finden Sie verschiedene Links zur Homepage der STA Verwaltung Jahrestage Nach dem Starten der STA Verwaltung werden die Jahrestage eingeblendet aufgeteilt in Geburtstag Tauftag und Hochzeitsjubil um 1996 2009 Kirche der STA sterreichische Union Funktionen Symbolleiste 24 5 2 2 5 3 5 3 1 e W hlen Sie den Zeitraum aus e Sie k nnen alle Personen anzeigen lassen die im entsprechenden Zeitraum einen Jahrestag haben oder mit der Schaltfl che Auswahl bearb
207. sis 140 Duplikat 140 Duplikatsuche 140 Suchkriterien 140 zusammenf hren 140 Duplizieren 60 87 102 Bu Ehemalige Dienste 129 Ehemaliger Hauptdienst 129 Einstellungen 108 110 114 115 122 Einstellungen holen 122 E Mail 79 94 Empf nger 51 77 92 Absender ausw hlen 78 81 Absender leeren 78 81 Briefanrede 77 Daten 78 81 Datensatz 77 Infobrief 77 78 81 berpr fen 77 verkn pfen 78 Empf ngerliste 52 78 92 Ereignisse Religion fr her 47 Zugriff auf Ereignisse 47 Ernennungsausschuss 126 Ersatzdienst 131 Ersetzen 119 Erster 33 Etiketten 53 61 80 88 95 103 Auswahl von Etiketten 32 drucken 32 Seitenansicht 32 Sortierung 32 Exportieren dBase 25 Excel 25 FoxPro 25 Extras 70 90 EN u Familienstand 45 Fehlerkorrektur Fenster Fernwartung 141 Filter anwenden 34 51 77 92 auswahlausschlie ender Filter 35 auswahlbasierter Filter 35 ausw hlen 65 bearbeiten 34 Bereich 65 Filter Sortierung entfernen 34 37 Filterkriterien 36 65 Filtern nach 36 l schen 34 mit der rechten Maustaste 35 speichern 34 umbenennen 34 Filtergenerator Datenfeld 65 erweitert 65 Filter erstellen Klammern 65 Kriterien 65 oder 65 Operatoren 65 und 65 Verkn pfung der Filter 65 Vorchau Gesamt vorhandene Kriterien Vorschau Zeile Finanzamt 117 Formulardokument Fortbildungen 131 Fortbildungseinheiten Ge Gebiet Gebiet bearbeiten 65 65 53 81 95 131
208. sonen eine Sterbedatum eingetragen ist F r die bessere bersicht sind die Daten und Informationen in folgenden Registern abgelegt Im Register Daten k nnen Basisdaten der Mitarbeiter verwaltet werden Im Register Verlauf Dienste k nnen die unterschiedlichen Dienste und Zust ndigkeiten eingetragen werden Im Register Dienstbericht k nnen Daten verwaltet werden die bez glich der Lohnzahlung von Bedeutung sind Im Register Protokolle k nnen die entsprechenden Protokolltexte eingetragen und Dokumente abgelegt werden Im Register Besonderheiten k nnen besondere Kenntnisse und F higkeiten protokolliert und Dokumente abgelegt werden Im Register Aus Fortbildungen k nnen Aus und Fortbildungen eingetragen und Dokumente abgelegt werden 88 1 Daten Im Register Daten k nnen die Mitarbeiter der Dienststellen mit ihren Basisdaten verwaltet werden Zum Anlegen eines neuen Mitarbeiters klicken Sie auf das Symbol Neuer Mitarbeiter Einstellungen Symbolleiste Spezial e F r jeden Dienst soll eine eigener Datensatz angelegt werden e Die eingegebene Sortierung bestimmt dar ber in welcher Reihenfolge die K rzel auf den Listen zusammengesetzt werden e Eingaben in der Spalte Zust ndigkeit sind optional Relevant sind Eintr ge in dieser Spalte z B 1996 2009 Kirche der STA sterreichische Union Module 130 8 8 2 8 8 3 bei den Diensten Abteilungsleiter oder Assistent Angaben im grauen
209. ssen Name1 Adressen Name Filterkriterien Alle Personen die 2005 folgendes Ereignis eingetragen haben Abgang durch Austritt O 1996 2009 Kirche der STA Osterreichische Union 69 STA Verwaltung SQL Anweisung erkl rt AY Abgang durch Austritt 2005 Jahr 2005 a Austritte 2005 SQL Anweisung Adressen AdressNr In SELECT STADatenEreignisse AdressNr FROM STADatenEreignisse WHERE Year EreignisAm 2005 AND STADatenEreignisse EreignisCode AY Sortierung Adressen Name1 Adressen Name Filterkriterien Alle Personen die 2005 folgendes Ereignis eingetragen haben Abgang durch Austritt SQL Anweisung erkl rt AY Abgang durch Austritt 2005 Jahr 2005 Taufen und Aufnahmen IV 2005 au er berweisungen SQL Anweisung Adressen AdressNr In SELECT STADatenEreignisse AdressNr FROM STADatenEreignisse WHERE Format EreignisAm q 4 AND Year EreignisAm 2005 AND STADatenEreignisse EreignisCode In TAX WT WX Sortierung Adressen Name Adressen Name Filterkriterien Alle Personen die im vierten Viertel 2005 folgende Ereignisse eingetragen haben Taufe Aufnahme ohne Taufe Wiederaufnahme mit Taufe Wiederaufnahme ohne Taufe SQL Anweisung erkl rt T Taufe AX Aufnahme ohne Taufe WT Wiederaufnahme mit Taufe
210. staturbelegung Modul Veranstaltungen 17 Tastaturbelegung Modul Rundschreiben A 18 Tastaturbelegung Modul Tagesbericht Tastaturbelegung Modul Amter a er e eu Tastaturbelegung Modul Ausbildungen nen nnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnen 20 Tastaturbelegung Modul Mitarbeiter 204404440420042B0nnBonnnnnnnnnnnnonnnnnnnonnnnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen 20 Tastaturbelegung Modul Kategorien 40r440444rnnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnonnnnnnnonnnnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnen 21 Tastaturbelegung Modul Ausw ertungen nt 21 Funktionen Symbolleiste 23 Modul schlieBen 2 2 2er tok E raa a eE uE aai 23 Haupt bersicht zeigen iii nnmnnn reed 23 d Ee LE 23 EU WE 24 Berichte zum Druck ausw hlen ENEE EEN ENEE REENEN EEN ENEE RRE EEN 24 PISTON A ISE E Standard Textverarbeitung Lit iii nn EA eb Export ber die Seitenansicht LC RE Erste E tel LTE 33 1996 2009 Kirche der STA sterreichische Union Inhaltsverzeichnis 2 E EE 33 L Be 33 8 Sortierung Aufsteigend urmnsenneennannnennnnnnnnnnnnnnnennnnnnennnnnnnennnnneennnnneennnnneenn nn 33 9 Sortierung Absteigend nusrneennsnnnnennnnnnnennnnnnnennnnnnnennnnnnennnnnnenn nun nnneenn nn 33 10 Filter HE 1 11 21 1 BERBRPETEFSPFERREFRERFRREFFFFEREFREREFLTEGFFFERFFEEREFSEFTEFFEERFRERRFLTETFFEEERFFEERFOFEFEREPERERFFEFSTERER 34 11 Filter EI E WE 34 12 Auswahlbasierter Filter
211. stellt wurden bleiben erhalten Briefvorlagen umbenennen W hlen Sie aus der Auswahl eine Briefvorlage aus und klicken Sie auf Umbenennen Geben Sie den neuen Namen und das Kurzzeichen ein und best tigen Sie Die Briefe die mit der alten Vorlage erstellt wurden bleiben erhalten Briefvorlagen bearbeiten Mit der Schaltfl che Bearbeiten k nnen Sie eine Briefvorlage im Textverarbeitungsprogramm bearbeiten neue Seriendruckfelder oder andere Gestaltungselemente einf gen 8 4 2 1 7 2 Kuverts In der Objektverwaltung k nnen Sie bereits vorhandene Kuvert Vorlagen duplizieren l schen umbenennen oder bearbeiten Vordefinierte Vorlagen k nnen nur dupliziert werden Sie k nnen au erdem eigene Vorlagen in Corel WordPerfect oder Microsoft Word erstellen Mit dem Schlie en des Textverarbeitungsprogramms ist die Kuvert Vorlage automatisch gespeichert W hlen Sie zuerst den Objekttyp Corel WordPerfect oder Microsoft Word aus Kuvert Vorlagen neu erstellen Mit der Schaltfl che Neu k nnen Sie eine neue Kuvert Vorlage erstellen Geben Sie den Namen und das Kurzzeichen ein und best tigen Sie Nun k nnen Sie im Textverarbeitungsprogramm die Vorlage gestalten und Seriendruckfelder einf gen Kuvert Vorlagen duplizieren W hlen Sie aus der Auswahl eine Kuvert Vorlage aus und klicken Sie auf Duplizieren Geben Sie den Namen und das Kurzzeichen ein und best tigen Sie Mit der Schaltfl che Bearbeiten k nnen Sie die neue Vorlage im Textverarbe
212. sw hlen e Unter Favoriten k nnen Sie sich eine Themenliste selbst zusammen stellen Links Unter der Men option Links gelangen Sie zur Homepage der STA Verwaltung zur Seite H ufige Fragen FAQ und zum Online Support Jahrestage Nach dem Starten der STA Verwaltung werden die Jahrestage eingeblendet aufgeteilt in Geburtstag Tauftag und Hochzeitsjubil um e W hlen Sie den Zeitraum aus e Sie k nnen alle Personen anzeigen lassen die im entsprechenden Zeitraum einen Jahrestag haben oder mit der Schaltfl che Auswahl bearbeiten bestimmte Ordner ausw hlen F r die Auswahl Kategorie Jahrestage anzeigen m ssen Sie diese im Modul Kategorien anlegen e W hlen Sie zwischen den Optionen beim Start immer anzeigen nur beim ersten Start am Tag anzeigen und beim Start nie anzeigen 1996 2009 Kirche der STA sterreichische Union Funktionen Men leiste 16 4 8 4 Neuigkeiten Nach einem Update wird das Fenster Neuigkeiten automatisch eingeblendet um Sie auf alle nennenswerten Neuigkeiten und Anderungen der STA Verwaltung hinzuweisen Sie k nnen dieses Fenster aber auch jederzeit aufrufen indem Sie in der Ment Leiste auf das Fragezeichen klicken und Neuigkeiten ausw hlen e Im linken Teil sind die Programm Versionen aufgelistet und im rechten Teil finden Sie eine Beschreibung der einzelnen Neuigkeiten oder nderungen Klicken Sie im Register Ungelesen auf eine Neuigkeit und nach dem Lesen auf di
213. swahl neue Aussendung oder eine bestehende Aussendung Bei einer neuen Aussendung w hlen Sie den gew nschten Objekttyp und die gew nschte Vorlage aus Klicken Sie auf bernehmen Damit ffnet sich das entsprechende Textverarbeitungsprogramm Nun k nnen Sie Ihren Brief schreiben und beliebig gestalten Eine falsche Auswahl k nnen Sie mit der Entfernen Taste l schen Mischen der Briefvorlage mit den Datens tzen 8 4 2 1 2 1 Klicken Sie in Corel WordPerfect in der Symbolleiste auf das Symbol Mischen Sie erhalten damit das gemischte Dokument und k nnen dieses ausdrucken Zur weiteren Bearbeitung der Vorlage wechseln Sie zu Dokument 1 Klicken Sie in Microsoft Word 97 bis 2003 in der Symbolleiste f r den Seriendruck auf Seriendruck in neues Dokument um die Vorlage zu mischen Wenn diese Symbolleiste nicht eingeblendet ist gehen Sie in der Men leiste auf Ansicht w hlen dort den Eintrag Symbolleisten und aktivieren die Symbolleiste Seriendruck Klicken Sie in Microsoft Word 2007 in Sendungen auf Fertig stellen und Zusammenf hren und dort auf Einzelne Dokumente bearbeiten um die Vorlage zu mischen Die Briefvorlage wird in der STA Verwaltung automatisch gespeichert Wenn Sie die gemischten Briefe abspeichern wollen dann ist das nur im Textverarbeitungsprogramm m glich Seriendruck als E Mail Die nachfolgende Anweisung bezieht sich auf Microsoft Word 2002 Office XP ffnen Sie Microsoft Word ber die STA Verwaltung
214. swahl stehen Ihnen mit der Auswahl Monat Bericht die Eintr ge von einem Berichtsmonat zur Verf gung also alle Dienstberichte T tigkeiten Ausgaben oder Beihilfen in diesem Zeitraum Mit den Symbolen Zeitraum vorw rts oder Zeitraum zur ck k nnen Sie den Berichtsmonat wechseln In der Summenzeile finden Sie die Summen f r den gew hlten Zeitraum 8 5 5 5 8 Woche Je nach Registerauswahl stehen Ihnen mit der Auswahl Woche die Eintr ge von einer Kalenderwoche von Sonntag bis Samstag zur Verf gung also alle Dienstberichte T tigkeiten Ausgaben oder Beihilfen einer Woche Mit den Symbolen Zeitraum vorw rts oder Zeitraum zur ck k nnen Sie die Woche wechseln In der Summenzeile finden Sie die Summen f r den gew hlten Zeitraum 1996 2009 Kirche der STA sterreichische Union 121 STA Verwaltung 8 5 5 5 9 8 5 5 6 8 5 5 7 8 5 5 8 8 5 5 9 8 5 5 9 1 8 5 5 9 2 Tag Je nach Registerauswahl stehen Ihnen mit der Auswahl Tag die Eintr ge von einem Tag zur Verf gung Mit den Symbolen Zeitraum vorw rts oder Zeitraum zur ck k nnen Sie den Tag wechseln In der Summenzeile finden Sie die Summen f r den gew hlten Zeitraum Heute Mit dem Symbol Heute wechseln Sie zur Ansicht des aktuellen Tages Damit stehen Ihnen je nach Registerauswahl die Eintr ge des aktuellen Tages zur Verf gung Gestern Mit dem Symbol Gestern wechseln Sie zur Ansicht des vergangenen Tages Damit stehen Ihnen je nach
215. t C Programme STA Verwaltung Export Daten Folgen Sie den Anweisungen Die installierte Datenbank tr gt den Namen STAVW Daten leer mdb Gehen Sie in den Windows Explorer auf C Programme STA Verwaltung Export Daten und k opieren Sie die Datenbank STAVW Daten leer mdb Klicken Sie auf die kopierte Datenbank mit der rechten Maustaste und dort auf Umbenennen L schen Sie Kopie von und ersetzen Sie Leer durch den Namen des Anwenders Nach der Umbenennung soll die Datenbank wie folgt benannt sein STAVW Daten Mustermann Max mdb e Die weitere Anleitung finden Sie unter Datenauswahl exportieren Bestehende Datenbank f r den Export vorbereiten e Bitten Sie den Anwender um eine Kopie seiner vorhandenen Datenbank Nach der Kopie Erstellung sollte er nicht mehr an seiner Datenbank arbeiten bis er die Datenbank einschlie lich der Export Daten zur ckerh lt da sonst alle inzwischen erstellten Eintr ge verloren sind e Kopieren Sie seine Datenbank auf die Festplatte e Die weitere Anleitung finden Sie unter Datenauswahl exportieren Datenauswahl exportieren e Klicken Sie unter Datentransfer auf Export Datenauswahl e In der Zeile Von Datenbank wird Ihre eigene Datenbank angezeigt e In die Zeile Nach Datenbank muss die Datenbank ausgew hlt werden die Sie vorbereitet haben also entweder die leere Datenbank die Sie im Windows Explorer nach dem Anwender umbenannt haben oder die bestehende Datenbank des Anwenders die Sie als Kopie
216. t Schriftgr e Schriftart Fett Kursiv und in der Position an Ihre Bed rfnisse und Ihren Geschmack anpassen e Nicht ben tigte Seriendruckfelder k nnen gel scht werden e Verfassen Sie nach der Briefanrede Ihren Text Klicken Sie auf der Mischfunktionsleiste f r den Seriendruck auf Mischen um die Vorlage zu mischen Alternative Anleitung wenn bei Ihnen das Fenster Verbindung konfigurieren erschienen ist e Im Fenster Verbindung konfigurieren w hlen Sie Visual FoxPro Datenbank DBC aus und klicken die Schaltfl che Durchsuchen an Im Fenster Datenbank ausw hlen bei Dateityp die Option Alle Dateien ausw hlen Die Datei STAVW Export mdb ausw hlen und ffnen anklicken Mit OK best tigen Damit ffnet sich das Fenster Anmeldebildschirm Mit OK best tigen e Damit ffnet sich das Fenster ODBC Datenquelle ausw hlen Bei Datenquelle die Option Microsoft Access Datenbank ausw hlen Bei Tabelle ist das Feld leer Trotzdem mit OK best tigen e Damit ffnet sich das Fenster Datenbank ausw hlen Unter Verzeichnisse das Verzeichns C Temp ausw hlen Die Datei STAVW Export mdb ausw hlen und ffnen anklicken Mit OK best tigen e Damit ffnet sich wieder das Fenster ODBC Datenquelle ausw hlen Nun sehen Sie bei Tabelle den Eintrag ExportDaten Mit OK best tigen Im Fenster Formular und Daten zuordnen mit OK best tigen Nun hat sich eine so genannte Mischfunktionsleiste eingeblendet e Im Fenster Mischen auf Abbr
217. t dem Symbol Neu k nnen Sie je nach Registerauswahl einen Dienstbericht eine T tigkeit 1996 2009 Kirche der STA sterreichische Union Module 116 8 5 5 1 8 5 5 1 1 Ausgabe oder Beihilfe neu eintragen Mit dem Symbol L schen k nnen Sie je nach Registerauswahl einen Dienstbericht eine T tigkeit Ausgabe oder Beihilfe l schen Mit dem Symbol Erste wechseln Sie je nach Registerauswahl zum ersten Dienstbericht zur T tigkeit Ausgabe oder Beihilfe der ausgew hlten Ansicht Mit dem Symbol Vorige wechseln Sie je nach Registerauswahl zum vorigen Dienstbericht zur T tigkeit Ausgabe oder Beihilfe der ausgew hlten Ansicht Mit dem Symbol N chste wechseln Sie je nach Registerauswahl zum n chsten Dienstbericht zur T tigkeit Ausgabe oder Beihilfe der ausgew hlten Ansicht Mit dem Symbol Letzte wechseln Sie je nach Registerauswahl zum letzten Dienstbericht zur T tigkeit Ausgabe oder Beihilfe der ausgew hlten Ansicht Mit den Symbolen Aufsteigend und Absteigend k nnen Sie in jeder Spalte alphabetisch oder numerisch sortieren Mit dem Symbol Auswahlbasierter Filter k nnen Sie jeden beliebigen Eintrag filtern Mit dem Symbol Filter Sortierung entfernen k nnen Sie das Filtern r ckg ngig machen Mit dem Symbol Suchen k nnen Sie jeden beliebigen Eintrag suchen Mit dem Symbol Zeitraum zur ck wechseln Sie in den vorigen Zeitraum der ausgew hlten Ansicht Mit dem Symbol Ansicht k nnen Sie eine
218. t und k nnen dieses ausdrucken Zur weiteren Bearbeitung der Vorlage wechseln Sie zu Dokument 1 Klicken Sie in Microsoft Word in der Symbolleiste f r den Seriendruck auf Seriendruck in neues Dokument um die Vorlage zu mischen Wenn diese Symbolleiste nicht eingeblendet ist gehen Sie in der Men leiste auf Ansicht w hlen dort den Eintrag Symbolleisten und aktivieren die Symbolleiste Seriendruck e Die Kuvertvorlage wird in der STA Verwaltung automatisch gespeichert Wenn Sie die gemischten Kuverts abspeichern wollen dann ist das nur im Textverarbeitungsprogramm m glich 8 4 2 1 4 Etiketten Unter Etiketten k nnen Sie bereits vorhandene Aussendungen aufrufen und bearbeiten oder Aussendung erstellen e ffnen Sie unter Etiketten mit der Leertaste Enter Taste oder Doppelklick die Objektauswahl neue Aussendung oder eine bestehende Aussendung e Bei einer neuen Aussendung w hlen Sie den gew nschten Objekttyp und die gew nschte Vorlage aus e Klicken Sie auf bernehmen Damit ffnet sich das entsprechende Textverarbeitungsprogramm e Eine falsche Auswahl k nnen Sie mit der Entfernen Taste l schen Mischen der Etikettenvorlage mit den Datens tzen e Klicken Sie in Corel WordPerfect in der Symbolleiste auf das Symbol Mischen Sie erhalten damit das gemischte Dokument und k nnen dieses ausdrucken Zur weiteren Bearbeitung der Vorlage wechseln Sie zu Dokument 1 Klicken Sie in Microsoft Word in der Symbolleiste f r den Ser
219. te Beschreibung anzusehen Klicken Sie hier um diese detaillierte Beschreibung als Datei in Microsoft Word gezippt herunterzuladen Duplizieren Mit der Schaltfl che Duplizieren k nnen Sie fr here Aussendungen wiederverwenden Die nachfolgende Erkl rung gilt auch f r Kuverts und Etiketten e W hlen Sie die Aussendung aus die Sie duplizieren m chten und klicken Sie auf die Schaltfl che Duplizieren Best tigen Sie mit OK e ndern Sie in der neuen Zeile evtl den Titel der Aussendung dieser muss unter Empf nger Daten ebenfalls ge ndert werden damit er im Betreff des Briefes korrekt erscheint e Dr cken Sie unter Empf nger die Leertaste Damit ffnet sich das Empf nger Fenster Wenn Sie die Empf nger der duplizierten Aussendung nicht bernehmen wollen dann markieren Sie diese Zeilen und dr cken die Entfernen Taste Nun k nnen Sie f r die neue Aussendung die Namen ausw hlen ndern Sie im Register Daten evil den Betreff Schlie en Sie das Empf nger Fenster und klicken Sie unter Briefe die Briefvorlage an Nun k nnen Sie den Text wie gew nscht ver ndern und anschlie end mischen und ausdrucken Objektverwaltung In der Objektverwaltung k nnen Sie bereits vorhandene Briefvorlagen Kuvertvorlagen oder Etikettenvorlagen duplizieren l schen umbenennen oder bearbeiten Vordefinierte Vorlagen k nnen nur dupliziert werden Sie k nnen au erdem eigene Vorlagen in WordPerfect oder Microsoft Word erstellen
220. te eingedruckt werden e Im Register Jahresvorgaben finden Sie Vorgaben und Limits der Dienststelle und die Tagegeldsatze des Finanzamtes f r die verschiedenen L ndern e Im Register Texte Auswahlboxen k nnen diverse Auswahlboxen gewartet werden 8 5 5 9 4 1 Allgemein Im Register Allgemein nehmen Sie gewisse Grundeinstellungen f r das Modul Tagesbericht vor e Auswahlm glichkeit ob bei neuem Dienstbericht T tigkeit Ausgabe oder Beihilfe das n chste Datum im ausgew hlten Zeitraum das aktuelle Datum oder kein Datum vorgeschlagen werden soll e Auswahlm glichkeit ob bei neuer T tigkeit die Drop Down Liste ge ffnet werden soll oder nicht e M chte man den Kilometerstand erfassen elektronisches Fahrtenbuch kann man ausw hlen ob die letzte Eingabe vorgeschlagen werden soll oder nicht 8 5 5 9 4 2 Basisdaten Im Register Basisdaten k nnen entsprechend dem Land des Anwenders verschiedene grundlegende Daten eingetragen werden e Identifikation des Tagesberichtes wichtig f r jene Anwender die ihre Tagesberichtsdaten elektronisch an die Dienststelle bermitteln 8 5 5 9 4 3 Texte Auswahlboxen Im Register Texte Auswahlboxen finden Sie in drei Unterregistern alle Eintr ge die Sie in die verschiedenen Listen Auswahlboxen aufgenommen haben Aus dem Dienstbericht sind es die Arbeitsorte aus T tigkeiten sind es die Themen und Orte Gemeinden Klicken Sie auf das gew nschte Register e Sie k nnen die Te
221. tegorie k nnen Sie l schen indem Sie die Zeile markieren und die Entfernen Taste dr cken Symbolleiste Die Symbolleiste im Modul Kategorien enth lt alle Symbole die f r die Verwaltung der Kategorien wichtig sind Nachfolgend finden Sie genauere Erkl rungen Mit dem Symbol Modul schlie en k nnen Sie das Modul Kategorien schlie en In Haupt bersicht zeigen finden Sie die Haupt bersicht der STA Vemaltung Mit dem Symbol Berichte zum Druck ausw hlen gelangen Sie zum Druckmodul Mit dem Symbol Neue Kategorie k nnen Sie eine Kategorie anlegen Mit dem Symbol L schen Kategorie k nnen Sie eine Kategorie l schen Mit dem Symbol Erste Kategorie wechseln Sie in die erste Kategorie des aktuellen Filters Mit dem Symbol Vorige Kategorie wechseln Sie in die vorige Kategorie des aktuellen Filters Mit dem Symbol N chste Kategorie wechseln Sie in die n chste Kategorie des aktuellen Filters Mit dem Symbol Letzte Kategorie wechseln Sie in die letzte Kategorie des aktuellen Filters Mit den Symbolen Aufsteigend und Absteigend k nnen Sie alphabetisch oder numerisch sortieren Mit dem Symbol Auswahlbasierter Filter k nnen Sie Eintr ge ausw hlen und filtern Mit dem Symbol Filter Sortierung entfernen werden alle Kategorien angezeigt Mit dem Symbol Suchen Kategorie k nnen Sie eine gew nschte Kategorie suchen Neue Kategorie Mit dem Symbol Neue Kategorie k nnen Sie eine neue Kategorie anlegen
222. telle AbsenderName Name des Absenders AbsenderStrasse StraBe des Absenders AbsenderOrt Ort des Absenders AbsenderTelefon Telefon des Absenders AbsenderEmail E Mail Adresse des Absenders 8 3 5 1 5 1 Grammatisch variable Seriendruckfelder Wenn die Empf nger Ihrer Serienbriefe sowohl in der H flichkeitsform als auch pers nlich angesprochen werden sollen und z T verkn pft sind d h Serienbriefe an Ehepaare oder Familien dann k nnen Sie durch Einf gen von bestimmten Seriendruckfeldern in der Serienbriefvorlage alle Empf nger grammatisch korrekt behandeln Nachdem Sie in der STA Vermaltung in den entsprechenden Modulen im Register Briefe unter Empf nger die Empf nger ausgew hlt haben und das Objekt Briefe ausw hlen wird automatisch das entsprechende Textverarbeitungsprogramm ge ffnet 1996 2009 Kirche der STA sterreichische Union 87 STA Verwaltung 8 3 5 1 6 8 3 5 1 7 Grammatisch variable Seriendruckfelder in Microsoft Word Die Programme STA Verwaltung und Microsoft Word passen optimal zusammen So ist der Vorgang bei Serienbriefen Seriendruckfelder einzuf gen recht einfach Nachfolgend die Anweisungen e Sie sehen nun in Microsoft Word die Symbolleiste f r den Seriendruck eingeblendet und k nnen w hrend dem Schreiben der Serienbriefvorlage aus Seriendruckfelder einf gen ganz links in der Symbolleiste f r den Seriendruck die entsprechenden Fe
223. ten ein die in manche Berichte eingedruckt werden e Im Register Jahresvorgaben finden Sie Vorgaben und Limits der Dienststelle und die Tagegeldsatze 1996 2009 Kirche der STA sterreichische Union 115 STA Verwaltung 8 5 3 2 8 5 4 8 5 4 1 8 5 4 2 8 5 5 des Finanzamtes f r die verschiedenen L ndern e Im Register Texte Auswahlboxen k nnen diverse Auswahlboxen gewartet werden bersicht Mit bersicht ffnen Sie in der bersicht das Register Ausgaben e Innerhalb dieses Registers haben Sie nur ein Unterregister Art e Sie haben die M glichkeit einen anderen als den vorgeschlagenen Zeitraum auszuw hlen Der vorgeschlagene Zeitraum f r die bersicht entspricht jeweils dem unter Ansicht gew hlten Zeitraum e Mit Ansicht k nnen Sie zwischen Tabelle und Grafik ausw hlen Beihilfen Im Register Beihilfen k nnen Sie eine neue Beihilfe eintragen oder Eintr ge ndern Je nach Auswahl der Ansicht sehen Sie alle bisherigen Eintr ge ein Jahr ein Vierteljahr einen Monat eine Woche oder einen Tag Sie k nnen die Angaben entweder direkt in die Tabelle oder mit Hilfe des Assistenten eintragen Angaben im Register Beihilfen e Eine Bearbeitung der Spalten WT Wochentag ist nicht m glich In allen anderen Spalten k nnen Sie weitere Angaben machen oder bisherige ver ndern In der Spalte Art gibt es eine Dropdown Liste e Eine Beihilfe k nnen Sie l schen indem Sie auf das
224. ts angeben und auf OK klicken Nun wird automatisch Corel WordPerfect 9 gestartet In der Men leiste auf Extras klicken Den Eintrag Mischen w hlen Formulardatei erstellen anklicken In Datendatei zuordnen folgenden Pfad eintragen oder ausw hlen C Temp STAVW Export mdb Mit OK best tigen e Nun hat sich eine so genannte Mischfunktionsleiste eingeblendet Wenn Sie ganz links auf Feld einf gen klicken haben Sie alle Felder zur Verf gung die Sie f r einen Serienbrief brauchen und die von der STA Verwaltung zur Verf gung gestellt werden Diese Felder k nnen Sie einf gen und im Format Schriftgr e Schriftart Fett Kursiv und in der Position an Ihre Bed rfnisse und Ihren Geschmack anpassen e Nicht ben tigte Seriendruckfelder k nnen gel scht werden e Verfassen Sie nach der Briefanrede Ihren Text e Klicken Sie auf der Mischfunktionsleiste f r den Seriendruck auf Mischen um die Vorlage zu mischen WordPerfect 11 0 Einf gen von zus tzlichen Seriendruckfeldern Leider passen die Programme STA Verwaltung und Corel WordPerfect nicht optimal zusammen So ist es ein aufwendiger Vorgang bei Serienbriefen Seriendruckfelder einzuf gen Wenn Sie Seriendruckfelder in Listen einf gen wollen die fters verwendet werden sollen dann befolgen Sie die Schritte von Anfang an Wenn Sie in eine Liste nur einmalig gewisse Seriendruckfelder einf gen wollen dann berspringen 1996 2009 Kirche der STA sterreichisch
225. tten Vorlage aus und klicken Sie auf Duplizieren Geben Sie den Namen und das Kurzzeichen ein und best tigen Sie Mit der Schaltfl che Bearbeiten k nnen Sie die neue Vorlage im Textverarbeitungsprogramm ver ndern Etiketten Vorlagen l schen W hlen Sie aus der Auswahl eine Etiketten Vorlage aus und klicken Sie auf L schen Damit ist die Etiketten Vorlage gel scht Etiketten Vorlagen umbenennen W hlen Sie aus der Auswahl eine Etiketten Vorlage aus und klicken Sie auf Umbenennen Geben Sie den neuen Namen und das Kurzzeichen ein und best tigen Sie Etiketten Vorlagen bearbeiten Mit der Schaltfl che Bearbeiten k nnen Sie eine Etiketten Vorlage im Textverarbeitungsprogramm bearbeiten neue Seriendruckfelder oder andere Gestaltungselemente einf gen Symbolleiste Die Symbolleiste im Modul Rundschreiben enth lt alle Symbole die f r die Arbeit mit Rundschreiben wichtig sind Nachfolgend finden Sie genauere Erkl rungen e Mit dem Symbol Modul schlie en k nnen Sie das Modul Rundschreiben schlie en In Haupt bersicht zeigen finden Sie die Haupt bersicht der STA Vemaltung Mit dem Symbol Berichte zum Druck ausw hlen gelangen Sie zum Druckmodul Mit dem Symbol Neue Rundschreiben Sammlung k nnen Sie eine neue Rundschreiben Sammlung anlegen Mit dem Symbol L schen Rundschreiben Sammlung k nnen Sie eine Rundschreiben Sammlung l schen Mit dem Symbol Verschieben Rundschreiben Sammlung k nnen Sie eine Rundschreiben Sammlung in
226. tze in eine andere Reihenfolge sortieren und haben daf r 3 Sortierm glichkeiten W hlen Sie unter Sortierung 1 2 oder 3 den entsprechenden Eintrag aus In der Betreffzeile k nnen Sie den Betreff der Aussendung der vom Titel bernommen wird nachtr glich ndern Mit der Schaltfl che Absender ausw hlen k nnen Sie einen individuellen Absender erstellen und ausw hlen Vorraussetzung ist jedoch dass die Vorlage die Sie verwenden die entsprechenden Seriendruckfelder enth lt Mit der Schaltfl che Absender leeren k nnen Sie den ausgew hlten Absender deaktivieren Infobrief Gr ere Aussendungen k nnen Sie als Infobrief verschicken um Porto zu sparen Die Vorlage muss jedoch im das entsprechende Seriendruckfeldenthalten Beachten Sie e Anstelle des Seriendruck Platzhalters mit der Bezeichnung Info Mail erscheint nach dem Mischen folgender Text sterreichische Post AG Info Mail Entgelt bezahlt e Anstelle des Seriendruck Platzhalters mit der Bezeichnung Infobrief erscheint nach dem Mischen folgender Text Infobrief e Anstelle des Seriendruck Platzhalters mit der Bezeichnung PP erscheint nach dem Mischen folgender Text P P 1996 2009 Kirche der STA sterreichische Union Module 94 8 4 2 1 2 Briefe Unter Briefe k nnen Sie bereits vorhandene Aussendungen aufrufen und bearbeiten oder neue Aussendungen erstellen ffnen Sie unter Briefe mit der Leertaste Enter Taste oder Doppelklick die Objektau
227. uattroPro wie in 1996 2009 Kirche der STA sterreichische Union Funktionen Symbolleiste 32 5 3 2 der vorhergehenden Beschreibung erkl rt importiert und abgespeichert wurde Nun ffnet sich das Fenster Daten importieren e Klicken Sie Arbeitsblatt A an und best tigen Sie mit OK e Sollte die Liste zu breit f r das Format Din A4 hoch sein kann das Querformat eingerichtet werden Jetzt k nnen Sie die Seite mit einer berschrift versehen nach Wunsch weiter verarbeiten z B Zeilenabstand vergr ern berschriften ndern berschriften fett markieren und ausdrucken oder mit Speichern unter im WordPerfect abspeichern Etiketten Im Register Etiketten finden Sie unterschiedliche Etikettenvorlagen die Sie mit dem gew nschten Personenkreis mischen und ausdrucken k nnen In den Modulen Gemeinden Rundschreiben Tagesbericht und Auswertungen ist die M glichkeit an dieser Stelle nicht gegeben Nachfolgend finden Sie genauere Erkl rungen Auswahl von Etiketten e Klicken Sie auf das Symbol Berichte zum Druck ausw hlen Damit ffnen Sie das Fenster Berichte Wechseln Sie zum Register Etiketten W hlen Sie im Register Etiketten die gew nschte Etikettengr e aus Bei einigen Etiketten ist eine Sortierung m glich Im Modul Personen k nnen Sie die aktuelle Auswahl alle Personen oder angewendeter Filter bernehmen oder ber Filterauswahl einen Personenkreis f r die Etiketten ausw hlen
228. uelle Kategorien angelegt werden e Die Personen werden ber die Namensauswahl direkt aus dem Modul Personen bernommen e In den anderen Modulen kann auf solche Kategorien zugegriffen werden Auswertungen e Mit dem Modul Auswertungen k nnen statistische Auswertungen vorgenommen werden Nachfolgend finden Sie weitere Erkl rungen Das aktuelle Modul e In der Fensterleiste sehen Sie neben dem Programm Namen STA Verwaltung den Namen des Moduls in eckigen Klammern Au erdem ist das aktuelle Modul im Men in der rechten Fensterh lfte gekennzeichnet Wechsel in andere Module Es gibt drei M glichkeiten in das gew nschte Modul zu wechseln 1 Sie schlie en das ge ffnete Modul und befinden sich in der Haupt bersicht und w hlen dann das gew nschte Modul 2 Sie w hlen in der Men leiste unter Module das gew nschte Modul aus 3 Sie lassen Ihr Modul ge ffnet und suchen aus dem Men in der rechten Fensterh lfte das gew nschte Modul aus und klicken es an Damit haben Sie ein weiteres Modul ge ffnet Anordnung der ge ffneten Module e Wenn Sie in der Men leiste auf Fenster klicken sehen Sie die ge ffneten Module aufgelistet e Sie k nnen auch mehrere Module neben oder bereinander anordnen um auf bestimmte Informationen einsehen zu k nnen e Um wieder die volle Ansicht zur Verf gung zu haben maximieren Sie das Fenster Verkn pfung der Module e Alle Module sind miteinander verkn pft und greifen auf die Daten des M
229. umText Taufdatum als Text GetauftVon Getauft von UnterrichtetVon Unterrichtet von 1996 2009 Kirche der STA sterreichische Union Module 86 Seriendruckfeld Erkl rung oder Beispiel JahreGetauft Jahre getauft JahreGetauftKalenderjahr Da fur Listen das Datum des Ausdrucks als Grundlage der Berechnung der Taufjahre gilt ist es mit diesem Seriendruckfeld m glich z B bereits am Anfang des Jahres die Taufjahre der Personen anzugeben die diese im Verlauf des Jahres erreichen werden Tauftag Tag der Taufe Taufmonat Monat der Taufe Taufjahr Jahr der Taufe Hochzeitsdatum Hochzeitsdatum HochzeitsdatumText Hochzeitsdatum als Text Ehejahre Ehejahre EhejahreKalenderjahr Da f r Listen das Datum des Ausdrucks als Grundlage der Berechnung der Ehejahre gilt ist es mit diesem Seriendruckfeld m glich z B bereits am Anfang des Jahres die Ehejahre der Personen anzugeben die diese im Verlauf des Jahres erreichen werden Hochzeitstag Hochzeitstag Hochzeitsmonat Hochzeitsmonat Hochzeitsjahr Hochzeitsjahr Sterbedatum Sterbedatum AlterBeimTod Alter beim Tod Sterbetag Sterbetag Sterbemonat Sterbemonat Sterbejahr Sterbejahr Gemeindebuchnummer Gemeindebuchnummer StiftungSpendernummer Stiftung Spendernummer NameDerListe Name der Liste TitelDerListe Titel der Liste Dienststelle Diensts
230. und die von der STA Verwaltung zur Verf gung gestellt werden Diese Felder k nnen Sie einf gen und im Format Schriftgr e Schriftart Fett Kursiv und in der Position an Ihre Bed rfnisse und Ihren Geschmack anpassen e Nicht ben tigte Seriendruckfelder k nnen gel scht werden e Verfassen Sie nach der Briefanrede Ihren Text 1996 2009 Kirche der STA sterreichische Union 57 STA Verwaltung e Klicken Sie auf der Mischfunktionsleiste f r den Seriendruck auf Mischen um die Vorlage zu mischen Auswahl an Seriendruckfeldern e In der ersten Spalte werden die Seriendruckfelder angezeigt die aus technischen Gr nden leider auf zehn Zeichen begrenzt sind e In der zweiten Spalte wird sofern notwendig eine Erkl rung dazu gegeben bzw im unteren Teil die grammatikalische Entschl sselung und die m gliche Position angegeben Seriendruckfeld Erkl rung oder Beispiel Anrede Herr Frau Familie Firma Organisation Amt AnredeAdressKopf Anrede im Adresskopf Z B Herrn AdressKopf Herrn Kommerzialrat Professor Georg Sommer jun Briefanrede Sehr geehrter Herr Sommer Betreff Betreff des Briefes Infobrief Infobrief Deutschland InfoMail sterreichische Post AG Info Mail Entgelt bezahlt sterreich PortPaye P P Schweiz Name Familienname Name der Firma Organisati
231. und dieser dann Personen zuweisen L schen Kategorie Mit dem Symbol L schen Kategorie k nnen Sie eine ausgew hlte Kategorie l schen 1996 2009 Kirche der STA sterreichische Union Module 134 8 9 3 3 8 10 8 10 1 8 10 2 8 10 2 1 e Klicken Sie auf das Symbol L schen Kategorie e Aus Sicherheitsgr nden wird gefragt ob Sie die Kategorie wirklich l schen wollen trifft dies zu so best tigen Sie dies Nun ist die Kategorie mit allen eingetragenen Personen unwiederbringlich gel scht Suchen Kategorie Mit dem Symbol Suchen Kategorie k nnen Sie eine bestimmte Kategorie suchen e Klicken Sie auf das Symbol Suchen Kategorie e Geben Sie die Bezeichnung der gesuchten Kategorie ein und best tigen Sie mit der Enter Taste Sie sehen nun alle Kategorien mit entsprechender Bezeichnung aufgelistet Auswertungen Im Modul Auswertungen k nnen Sie statistische Auswertungen vornehmen Daten Im Register Daten k nnen Auswertungen durchf hren Sie k nnen das Durchschnittsalter nach verschiedenen Kriterien berechnen Weitere M glichkeiten zur Auswertung werden bei sp teren Programmversionen zur Verf gung gestellt Informationen in der Kopfleiste e In der Mitte finden Sie den Titel Berechnung Durchschnittsalter e Links oben Alle Auswertungen e Links unten die Nummer der aktuellen Auswertung in Beziehung zur Gesamtzahl der ausgew hlten Auswertungen Symbolleiste Die Symbolleiste im
232. ung der mter wichtig sind Nachfolgend finden Sie genauere Erkl rungen Mit dem Symbol Modul schlie en k nnen Sie das Modul mter schlie en In Haupt bersicht zeigen finden Sie die Haupt bersicht der STA Vemaltung Mit dem Symbol Berichte zum Druck ausw hlen gelangen Sie zum Druckmodul Mit dem Symbol Neue Wahlperiode k nnen Sie eine Wahlperiode anlegen Mit dem Symbol L schen Wahlperiode k nnen Sie eine Wahlperiode l schen Mit dem Symbol Erste Wahlperiode wechseln Sie in die erste Wahlperiode des aktuellen Filters Mit dem Symbol Vorige Wahlperiode wechseln Sie in die vorige Wahlperiode des aktuellen Filters Mit dem Symbol N chste Wahlperiode wechseln Sie in die n chste Wahlperiode des aktuellen Filters Mit dem Symbol Letzte Wahlperiode wechseln Sie in die letzte Wahlperiode des aktuellen Filters Mit den Symbolen Aufsteigend und Absteigend k nnen Sie sowohl im Formular als auch in der Tabelle alphabetisch oder numerisch sortieren Mit dem Symbol Auswahlbasierter Filter k nnen Sie Eintr ge ausw hlen und filtern e Mit dem Symbol Filter Sortierung entfernen werden alle Wahlperioden angezeigt Mit dem Symbol Suchen Wahlperiode k nnen Sie eine gew nschte Wahlperiode suchen Neue Wahlperiode Mit dem Symbol Neue Wahlperiode k nnen Sie f r eine Gemeinde eine neue Wahlperiode anlegen e Klicken Sie auf das Symbol Neue Wahlperiode e Geben Sie den Namen der Gemeinde ein e In D
233. urtstag hen 1 Und 8 Geburtstag haben Sie m chten alle Personen filtern die STA Glieder der Gemeinde Marienberg sind und im aktuellen Jahr ein Geburtstagsjubil um zwischen 75 und 105 feiern Zei Verkn p Oper le fung Datenfeld ator Kriterien Ergebnis alle Personen der 1 Daten gt Gemeinde gleich Marienberg Gemeinde Marienberg 2 Und Daten gt Ordner gleich STA Glieder alle STA Glieder 75 80 85 90 91 9 alle Personen die im 2 93 94 95 96 97 aktuellen Jahr 75 Jahre Ereignisse gt Geburt gt einer 98 99 100 101 1 alt werden oder 80 85 3 Und Alter Kalenderjahr von 02 103 104 105 USW 1996 2009 Kirche der STA sterreichische Union Module 68 8 1 4 4 2 Auswahlfilter Auswahlfilter sind Filter die Sie in der Tabellenansicht und eingeschr nkt auch im Formular selbst erstellen k nnen Wenn Sie diesen Filter zu einem sp teren Zeitpunkt wieder aktivieren wollen sollten Sie diesen Filter speichern und k nnen ihn dann auch wieder anwenden 8 1 4 4 3 SQL Filter Manche komplexeren Anforderungen k nnen weder mit der Filterauswahl noch mit dem Filtergenerator oder einem selbst erstellten Auswahlfilter erzielt werden F r diese k nnen Sie sogenannte SQL Filter einsetzen Dazu sind Programmierkenntnisse notwendig oder sie werden nach Anforderung generiert und zur Verf gung gestellt Neuen SQL Filte
234. us den jeweiligen Vereinigungen bei der Veranstaltung teilgenommen haben Unter Abwesend sind die Vereinigungen aufgelistet die auf der Veranstaltung nicht vertreten waren 1996 2009 Kirche der STA sterreichische Union 75 STA Verwaltung 8 3 3 2 3 8 3 4 8 3 4 1 8 3 4 2 8 3 4 3 Dieses Register ist nur den Dienststellen zug nglich Bundesl nder Im linken Fensterbereich wird angezeigt wie vele Personen aus dem jeweiligen Bundesland bei der Veranstaltung teilgenommen haben Unter Abwesend sind die Bundesl nder aufgelistet aus denen keine Teilnehmer zur Veranstaltung kamen Dieses Register ist nur den Dienststellen zug nglich Teilnehmer Im Register Teilnehmer k nnen Sie Personen aus dem Modul Personen oder bereits angemeldete Personen der Veranstaltung zuweisen die Anwesenheit bei Veranstaltungsreihen eintragen und die Werbemittel festhalten Namen Im Register Namen k nnen Sie Personen der Veranstaltung zuweisen e Bereits angemeldete Personen bernehmen Sie indem Sie auf die Schaltfl che Anmeldungen ausw hlen klicken Damit ffnet sich das Namensauswahl Fenster und Sie k nnen aus der bereits markierten Veranstaltung aktuelle Veranstaltung die Personen ausw hlen und bernehmen e Noch nicht angemeldete Personen bernehmen Sie indem Sie auf die Schaltfl che Namen ausw hlen klicken Rubriken In Rubriken k nnen Sie in zehn verschiedenen Rubriken spezielle W nsche zur V
235. usammenstellen 123 mterliste Amtergruppe 124 Bezeichnung Amt 124 Norm 124 Sortierung 124 Anlagen Modul Mitarbeiter Aus Fortbildungen 131 Modul Mitarbeiter Besonderheiten 131 Modul Mitarbeiter Protokolle 131 Anmeldungen Modul Personen 49 Modul Veranstaltungen 74 Warteliste 49 Anschrift berpr fen Personen 52 berpr fen Rundschreiben 92 berpr fen Veranstaltungen 78 Ansicht Tagesbericht 119 Alles 120 Gesten 121 Heute 121 Jahr Kalenderjahr 120 Monat 120 Monat Bericht 120 Tag 121 1996 2009 Kirche der STA sterreichische Union 143 STA Verwaltung Ansicht Tagesbericht 119 Vierteljahr 120 Woche 120 Zeitraum vorw rts 120 Zeitraum zur ck 120 Anwesend Anmeldungen Bundesl nder 75 Anmeldungen Gemeinden 74 Anmeldungen Vereinigungen 74 Teilnehmer Bundesl nder 76 Teilnehmer Gemeinden 76 Teilnehmer Vereinigungen 76 Anwesenheit Besuch 75 Einheiten 75 H ufigkeit 75 Summen 75 Anzahl Personen Haushalte 70 Arbeitnehmerveranlagung 117 Arbeitsort 106 109 Assistent 123 Aufgabenbeschreibung importieren 124 Aufsteigend Sortierung Seriendruck 25 Symbol Sortierung 33 Ausbildung 131 bestanden 128 Pr fungsergebnis 128 Prifungsthema 128 Ausbildungen Modul Ausbildungen 127 Modul Personen 50 Ausgabe Neu 119 Aussendungen Empf nger 77 Modul Personen 51 Modul Rundschreiben 91 Modul Veranstaltungen 76 Auswahlfilter 68 Auswahlliste 70 90 Auswertungen Modu
236. uudcessiejuctssheedeensoueteatseieesesceeie 130 Dienstbericht ii a id 130 ProtokollO D E E A T AT T A 131 B s nd rhelte ii di 131 MESAS le De E WEE 131 Symbolleiste incio cociocinancidaniaannann oidos idad tasca cado nana ana nun ENEE nn nr naeh nenn nahen nnunehunen 131 Neuer Mitarbeiter mit HPA 132 Eoschen Mtarbelter EA AAA 132 SUCHEN Marbella AN AAA et EE 132 E O WEE 132 Daten EE 133 E NEE 133 AO nn 133 Neue e vivien ta ie ain pleaser AA 133 L schen Ee TEE 133 SUCHEN Kategorie civic eek neuen 134 10 AUS MUNGO ID EPFPPRTERTPEREFTERFFFETLEEFFEFFREESFFEFTERRFEFETTEFFFEFELLFPEEFLEESSTEFREFTERETEEFFTETLFEFFEEFLEESPTETTECFET 134 A O NE 134 Symbolleiste nsansanuannannannaansansannanuanuannansunnannannannannannunnunnnannnnnannaansannanuannannunnannannannannannannunnnannnnnannnanaunann 134 SUChENY AUSWERTUNG EE 134 Teil IX Datentransfer 137 1 Export Datenauswahl uurnnssnseennsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnneennnnnnennnnnnennnnnnenn nun 137 TeilX Service 140 1 Datenbank einbinden 2 a 22 Eee 140 2 Datenbank reparieren ununssnnsnnneennnnnnennnnnnnnennnnnnnenn nenes 140 3 Datenbank bermitteln 2 2 2 ccceceee cece cece eee cece ann nnnnnnnnnnnannnnnnnnnannnnnannnnnnnnn anne nnnn nenn 140 4 Duplikate zusammenf hren 0 cece cece eee ence ee ee ee ee enna nun nr cnn rones 140 Ee EE 141 6 ge ET Tu e E 141 Index 142 O 1996 2009 Kirche der STA Osterreichische U
237. xte mit der rechten Maustaste sortieren e Sie k nnen Eintr ge umbenennen dabei k nnen Sie entscheiden ob bereits zugewiesene Eintr ge auch umbenannt werden sollen e Sie k nnen in die Liste neue Texte eintragen 1996 2009 Kirche der STA sterreichische Union 123 STA Verwaltung 8 5 5 9 5 8 5 5 9 6 8 5 6 8 6 8 6 1 e Wenn Sie Eintr ge l schen bleiben zugewiesene Eintr ge erhalten e Sie k nnen nach bestehenden Eintr gen suchen Mitarbeiterliste Die Mitarbeiterliste steht nur den Administratoren in den Dienststellen zur Verf gung Meine Ziele Mit der Auswahl Meine Ziele ffnet sich ein Fenster in dem Sie Ihre Ziele eintragen k nnen Assistent Der Assistent schmales Register rechts von den Hauptregistern soll bei der Arbeit mit dem Modul Tagesbericht eine Hilfe bieten Die meisten Angaben k nnen sowohl in der Tabelle als auch im Assistenten gewartet werden mter Im Modul mter k nnen Sie Wahlperioden anlegen und diesen die gew hlten Personen zuweisen Die Personen k nnen ber die Namensauswahl direkt aus dem Modul Personen bernommen werden Informationen in der Kopfleiste e In der Mitte der Name der aktuellen Gemeinde e Links oben Alle Wahlperioden oder lt Neuer Filter gt e Links unten die Nummer der aktuellen Wahlperiode in Beziehung zur Gesamtzahl der ausgew hlten Wahlperioden Rechts oben die Information ob die Wahlperiode aktuell ist abgelaufen
238. zeigt wie viele Personen aus dem jeweiligen Bundesland bei der Veranstaltung teilgenommen haben Unter Abwesend sind die Bundesl nder aufgelistet aus denen keine Teilnehmer zur Veranstaltung kamen Dieses Register ist nur den Dienststellen zug nglich Briefe Im Register Briefe k nnen Sie Briefe an die angemeldeten Personen oder Teilnehmer einer Veranstaltung erstellen Hier sind alle Aussendungen aufgelistet die im Zusammenhang mit dieser Veranstaltung versendet wurden Sie k nnen bereits erstellte Briefe duplizieren und in der Objektverwaltung Briefvorlagen erstellen oder bearbeiten Aussendungen Unter Aussendungen sind alle Aussendungen aufgelistet die an eine Person geschrieben oder im Zusammenhang mit einer Veranstaltung oder als Rundschreiben an einen ausgew hlten Personenkreis erstellt wurden Gehen Sie in die Leerzeile um eine neue Aussendung zu erstellen Sie k nnen auch eine fr here Aussendung duplizieren 1996 2009 Kirche der STA sterreichische Union 77 STA Verwaltung 8 3 5 1 1 Klicken Sie in die Leerzeile und tragen Sie unter Am das gew nschte Datum ein e Tragen Sie unter Titel den Titel dieser Aussendung ein Klicken Sie in das K stchen Vertraulich wenn der Brief im Fall einer Netzwerkanwendung von den anderen Benutzern nicht ge ffnet werden darf e ffnen Sie unter Empf nger mit der Leertaste Enter Taste oder Doppelklick das Empf ngerfenster und w hlen Sie die Empf nger
239. zu einem bestimmten Thema dann suchen Sie den Begriff unter Index Systemvorraussetzungen Betriebssystem Windows 2000 ab Service Pack 3 mit optischen Einbu en Windows XP Windows Vista Arbeitsspeicher mindestens 128 MB besser 256 MB Festplattenspeicher mindestens 60 MB Bildschirmaufl sung mindestens 1024 x 768 Entstehung Nach Abschluss der Predigerausbildung 1996 haben wir G nther Painsi vor der Predigerausbildung zehn Jahre Programmierer und Markus Krumpschmid dar ber nachgedacht eine kleine Datenbank zur Verwaltung von Gemeinde und Interessentendaten zu erstellen G nther Maurer Sekret r der sterreichischen Union hat von den kleinen Anf ngen erfahren und das Projekt aktiv unterst tzt Nach zwei Jahren wurde die STA Verwaltung im Unionsb ro in Wien installiert und in einer weiteren Phase den sterreichischen Predigern vorgestellt Nach weiteren Entwicklungen hat der S ddeutsche Verband mit seinen Vereinigungen die STA Verwaltung in Verwendung genommen Ende 2004 ist dann der Norddeutsche Verband mit seinen Vereinigungen dazu gekommen In der Schweiz arbeiten derzeit einige Prediger mit dem Programm Ausblick Die STA Verwaltung obwohl voll funktionst chtig ist st ndig in Entwicklung Unsere Jobliste ist lang und viele Ideen werden in Erw gung gezogen Au erdem tragen Anwender immer wieder neue Anforderungen an uns heran Gro e Module die noch auf ihre Verwirklichung warten sind die folgenden
240. zw Info Mail bzw P P eingedruckt werden soll Au erdem k nnen Sie einen Absender anlegen bzw ausw hlen e Wenn Sie einen Empf nger l schen m chten markieren Sie die ganze Zeile und dr cken Sie die Entfernen Taste 8 3 5 1 1 2 berpr fen Im Register berpr fen werden alle Datens tze mit fehlerhaften oder unvollst ndigen Eintr gen angezeigt ffnen Sie unter Empf nger das Empf nger Fenster und klicken Sie im Register berpr fen auf die einzelnen Unterregister Je nach Fehlerquelle finden Sie die Datens tze im Register Anschrift Ordner oder Serienbrief Wenn Sie eine Briefvorlage ausw hlen m chten obwohl bei den Serienbrief Empf ngern fehlerhafte oder unvollst ndige Eintr ge vorliegen erhalten Sie den Hinweis die Empf nger zu berpr fen ein ffnen oder Erstellen eines Objekts ist nur m glich wenn bei den Empf ngerdatens tzen keine Fehler mehr vorliegen Mit dem Klicken auf die OK Taste ffnen Sie das Fehlerkorrektur Fenster Sie k nnen nun die angezeigten Datens tze e korrigieren und die fehlenden Eintr ge erg nzen Die korrigierten Eintr ge werden in das Modul Personen bernommen e trotz Fehler bernehmen indem Sie unter Nehmen auf das K stchen klicken e l schen indem Sie die Zeile markieren und die Entfernen Taste dr cken Damit l schen Sie jedoch 1996 2009 Kirche der STA sterreichische Union Module 78 nicht den Datensatz sondern nur die Zuweisung als E

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