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Teil C - ALSOFT Technology GmbH

1. 3 Definition der neuen Lohnart Kaderzulage In diesem Beispiel wurden bisher Definitions Informationen geliefert Damit daraus ein Resultat ent steht m ssen diese Informationen in einer Lohnart verarbeitet werden Wir greifen deshalb an dieser Stelle etwas vor und werden eine neue Lohnart Kaderzulage generieren Um eine neue Lohnart zu generieren muss der Lohnartenstamm ge ffnet sein Toolbar Symbolschaltfl che 2 Tastenkombina tion lt Ctrl gt lt L gt oder MEN BEFEHL BEARBEITEN gt STAMMDATEN gt LOHNARTENSTAMM Der Lohnarten stamm wird durch Klassen strukturiert welche durch Lohnartenschl ssel Nummernbereiche definiert sind Eine neue Lohnart kann korrekt definiert zwar mit einer beliebigen Schl sselnummer versehen werden jedoch empfehlen wir die Ubersichtlichkeit des Lohnartenstamms durch Einordnung neuer Lohnarten in den klassenspezifischen Nummernbereich beizubehalten Aktualisiert M rz 2002 Men Bearbeiten Stammdaten Personalstamm Seite CA2 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Die Klassen strukturieren den Lohnartenstamm la Lerner grm le aida ra A a z kG oras Bu Baba sb asasa u wi u Die zu er ffnende neue Lohnart geh rt zur Klasse 6 Zulagen pflichtig mit einer Schl sselnummer im Bereich 20000 bis 29999 Bei der Generierung einer neuen Lohnart empfiehlt es sich meistens eine artverwandte Lohnart zu kopieren und danach anzupassen Um eine neue Lohnart kopieren zu k nnen muss bei
2. In diesem Register k nnen einzelne Lohnberechnungen durchgef hrt werden die Lohnabrech nungen der automatischen Lohnaufbereitung kontrolliert und einzelne Berechnungen mutiert oder gel scht und nach vorgenommenen Anderungen der Berechnungs Grundlagendaten erneut berechnet und gespeichert werden Die Durchf hrung einzelner Lohnberechnungen empfiehlt sich zu Kontrollzwecken insbesondere nach der gesamten Datenerfassung bei Neueintritten sowie zur Funk tionalit ts berpr fung nach Lohnartenparametrierungs Anderungen Nach Aktivierung des Registers Manuell wird sich dieses wie in obiger Abbildung als leere Tabelle mit lt Berechnen gt als einziger akti ver Befehlsschaltfl che darstellen O Im Gegensatz zu den fixen Spaltenbreiten des Registers Vorerfassung k nnen diese im 1 Register Manuell individuell angepasst werden Die Spaltenbreiten werden gespeichert Dazu muss erst die Option Fensterposition speichern im Register Allgemein des Opti onen Dialogs aktiviert die Spaltenbreiten Einstellungen vorgenommen und der Loh nerstellungs Dialog mit der Fenster schliessen Schaltfl che la geschlossen und ab schliessend die Option Fensterposition speichern im Optionen Dialog wieder deaktiviert werden Wird das Register mit keiner aktiven Befehlsschaltfl che angezeigt liefert die Statuszeilenmittei lung unmittelbar unter dem Fenstertitel weitere Hinweise zum Status der gerade aktiven Person Nachfolgend eine bersicht m glicher S
3. Kalenderdatum der letzten gespei Jcherten Lohnberechnung der aktuel len Lohnperiode Seite C207 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Definition In den verschiedenen nachfolgend eingehend beschriebenen Definitionen werden wichtige Einstel lungen mit Auswirkungen auf korrekte Abrechnungen und Dokumente z B Definitionen zu Lohnl ufen Lohnausweis und Besch ftigungsdauer gemacht Reservieren Sie sich also ausreichend Zeit und eine m glichst ungest rte Atmosph re f r das Studium dieses Handbuchabschnitts O Gr sse und Position aller nachfolgend erw hnten Definitions Dialoge k nnen nach in 1 dividuellen Bed rfnissen eingestellt werden Zur Erinnerung nochmals kurz das Vorgehen dabei 1 S mtliche Programm Fenster schliessen und mit dem MEN BEFEHL EXTRAS gt OPTIONEN den Dialog Optionen aufrufen Im Register Allgemein die Option Fensterpo sitionen speichern aktivieren und den Dialog wieder schliessen 2 Den gew nschten Definitions Dialog aufrufen ein optimales Arbeitsformat einstellen und innerhalb des Programm Fensters an der gew nschten Position platzieren Den Dialog mit der Fenster schliessen Befehlsschaltfl che schliessen 3 Nochmals den Dialog Optionen aufrufen und die Option Fensterpositionen spei chern wieder deaktivieren Mit der Profiversion kann der Zugriff auf die Definitionen Men s bei der Festlegung der Gruppenrechte welche wiederum den einzelnen Anwender innen zugewiesen werde
4. Men Auswertungen Jahresverarbeitung Seite C192 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Der Druck der Lohnausweise wird wie blich mit der Befehlsschaltfl che lt Start gt gestartet Durch Auswahl einer der drei Feldwerte Kant Steuerbeh rde Arbeitnehmer und Arbeitgeber im Bereich Ausdruck f r des drucken Dialogs wird in die gleichnamigen Lohnausweisfelder ein X gedruckt Bei bernahme der Vorgabewerte Null in den Feldern Von Monat und Bis Monat werden in die Besch ftigungsdauer Feldern des Lohnausweises die Werte 1 1 aktuelles Abrechnungsjahr und 31 12 aktuelles Abrechnungsjahr gedruckt bei Mitarbeiter innen mit unterj hrigen Ein oder Aus trittsdaten nat rlich diese Mit aktivierter Option Mit Formular drucken werden s mtliche Texte und K stchen des offiziellen Lohnausweisformulars mitgedruckt die Option eignet sich also zum Druck ele Cass DECI larren re Tre la E py b m dem m mu nur F ETL Aktualisiert M rz 2002 Men Auswertungen Jahresverarbeitung Seite C193 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Auswertungen Fibu Bebu Unter diesem Men befehl stehen 5 Untermen s f r Finanz und Betriebsbuchhaltungs Auswertungen zur Verf gung Wichtigster Unterschied zu den Lohnbuchhaltungsauswertungen ist eine gr ssere Perioden und Verbuchungszustands Flexibilit t Es k nnen zu jedem beliebigen Zeit punkt Auswertungen ber fr
5. ehaltsabrechnung 31 12 Der Nettolohn ist wiederum mit 75 000 korrekt ebenso erfolgt automatisch die Aufrechnung der Sozi alversicherungsbeitr ge und die Totalisierung eines Bruttogehalts als Basis der Sozialversicherungs abz ge Bei den Basen zu ALV 1 und NBUV ber cksichtigt die Lohnbuchhaltung nun die Jahresober grenzen je 106 800 und bringt davon die Basen bereits erfolgter Abz ge je 81 672 65 der Juni Auszahlung in Abzug Daraus resultiert eine Basis von je 25 127 35 Nun erfolgt auch ein ALV 2 Abzug dessen Untergrenze betr gt 106 800 das pflichtige Bruttogehalt 162 069 35 81 672 65 80 396 70 Da bisher keine ALV 2 Abz ge erfolgten wird die Differenz aus pflichtigem Bruttogehalt Untergrenze pflichtig 162 069 35 106 800 00 55 269 35 l Aktualisiert M rz 2002 Men Bearbeiten Stammdaten Lohnartenstamm Seite C118 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Unterregister Berechnung Im Unterregister Berechnung erfolgt die Berechnung einer Lohnart als Produkt der Werte der beiden Felder Einheit und Ansatz In den genannten Feldern k nnen beliebige Formeln als ein fache z B 1 0 SALAER 1 oder komplexe Ausdr cke inklusive Bedingungen wie im nachfolgenden Bild der Lohnart 10000 Monatslohn des Standard Lohnartenstamms definiert werden Beide Felder weisen eine Option Korr igierbar auf wird diese aktiviert k nnen bei der Lohnberechnung so wohl im Register Vorerfassung als auch dem Register
6. Die Funktionsweise der vier genannten Optionen entspricht den Gleichnamigen des Feldes PK wel che im vorangegangenen Abschnitt Feld PK ausf hrlich erl utert wurden Davon ausgenommen ist die Option kein Abzug welche bei einer PK Vorsorgel sung gew hlt wird Berechnungsbasis der Option Abzug in ist die Lohnart 91400 BVG Basis welche s mtliche Lohn arten mit aktivierter Sozialversicherungspflichtigkeit BVG kumuliert Bei der Option Pflichtig ohne Abzug ist zudem die Lohncodesteuerung der Lohnarten 95700 AG BVG Beitrag in Fr oder 95710 AG BVG Beitrag in gem ss den Erl uterungen im Lohnarten stammregister Beschreibung anzupassen Wird mit den Auswahloptionen Abzug in oder Pflichtig ohne Abzug auf der 0 Basis prozentualer Wertdefinitionen in den Feldern BVG der Unterregister Arbeitneh mer und Arbeitgeber des Firmenstammregisters Konstanten oder des BVG Feldes des Personalstammregisters Sal r gearbeitet werden die im Firmenstamm definierten Feldwerte Koordin Beitrag Koordin Lohn Max und Koordin Lohn Min nicht ber ck sichtigt Basis der prozentualen Abzugsberechnung bildet dann uneingeschr nkt der Wert der Lohnart 91400 BVG Basis bzw die in ihr kumulierten Lohnarten des Standard Lohnartenstamms Hat Ihre BVG Vorsorgel sung zwar Lohnabgrenzungswerte jedoch vom gesetzlichen Minimum abweichende arbeiten Sie am besten tabellenbasiert mit der Auswahloption BVG und angepassten Werten der Firmen
7. EEEN EM 1m ina inm Aktualisiert M rz 2002 Men Bearbeiten Stammdaten Firmenstamm Seite C94 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Register FAK Tabellen Die SAGE SESAM Lohnbuchhaltung erm glicht bei korrekter Personalstamm Parametrierung auto matisierte Kinder und Ausbildungszulagenberechnungen bei der Lohnaufbereitung Um korrekte Zulagenberechnungen durchf hren zu k nnen muss das Programm Kindernamen und Geburtsda tum Personalstammregister Kinder als auch die anzuwendenden kantonalen Tarife g ltiges Kantonsk rzel im Feld FAK Kanton des Personalstammregisters Lohncodes kennen Die ausbezahlten Kinderzulagen k nnen ber den MEN BEFEHL AUSWERTUNGEN gt JAHRESVERARBEI TUNG gt USBEZAHLTE KINDERZULAGEN ausgewertet werden und fliessen auch direkt in die Ausgleichs kassen Abrechnung des MEN BEFEHLS AUSWERTUNGEN gt JAHRESVERARBEITUNG gt USGLEICHSKASSEN ABRECHNUNG ein Die kantonalen Tarife sind in Tabellen welche im Firmenstammregister FAK Tabellen aufgerufen und mutiert werden k nnen definiert Sie erhalten die SAGE SESAM Lohnbuch haltung mit den zum Zeitpunkt der Auslieferung g ltigen Kinder und Ausbildungszulagen Tariftabellen aller 26 Kantonalen Ausgleichskassen sowie von FL Um eine Tabelle zu mutieren muss im Dropdown Feld Kantons Code das entsprechende Kantonsk rzel ausgew hlt werden wor auf die entsprechende Tariftabelle angezeigt wird Anderungen an den Tabellen m ssen mit B
8. gew hlt werden Andernfalls k nnen korrekte Quellensteuermittlungen berechnungen und abrechnungen nicht garantiert werden Feld QST Kanton Interner Bezeichner LC 11 Werden die korrekten Quellensteuerabz ge automatisiert auf der Basis eingelesener Quel lensteuertabellen ermittelt muss hier das K rzel des Steuerkantons ausgew hlt werden Werden Quellensteuerabz ge dagegen ohne eingelesene kantonale Tabellen berechnet darf kein Kan tonsk rzel ausgew hlt werden Wird das K rzel einer nicht eingelesenen kantonalen Tabelle ausge w hlt werden Sie beim n chsten aktivieren des Registers Pers Info der betreffenden Person auf die nicht gefundene Quellensteuertabelle aufmerksam gemacht en en E ED Wk Ez F r Person mit ung ltigem Kantonsk rzel Kantonsk rzel welchem keine eingelesene kantonale QST Tarifdatei entspricht im Feld QST Kanton k nnen zwar Lohnberechnungen durchgef hrt wer den Einen Quellensteuerabzug kann das Programm dagegen nicht vornehmen und weigert sich des halb die nicht korrekte Lohnabrechnung zu speichern Darauf werden Sie mit einem Hinweis im Ver arbeitungsprotokoll bei automatischer Lohnaufbereitung sowie einer Statuszeilen Fehlermeldung und inaktiver lt Speichern gt Befehlsschaltfl che im Register Manuell der Lohnerstellung hingewiesen y a De q ao E Ie i ii re i Kin T AE pa Mi man H ME LE EH E Lal LI IE A Mon LE THEE see Aktualisiert M rz 2002 Men Bearbe
9. i ran me ER i A A A jski Dii e dire hm ie lueg iji nm ey n F e ma C uai Fai e El Bei Bonusauszahlungen mit der Lohnart 21100 wird ins Personalstammfeld Bonus die Differenz aus dem Wert des Feldes Bonus SALAER 33 und dem Produkt der Lohnartenberechnung selbst MBETRAG geschrieben Genau das Gegenteil macht die Formel des Bereichs Verbuchung im Per sonalstamm der Lohnart 84000 Bonus R ckstellungen in das Personalstammfeld Bonus wird die Summe aus dem aktuellen Wert des Feldes Bonus SALAER 33 und dem Wert des Feldes Ein heit der Berechnung der Lohnart 84000 geschrieben O Die Verbuchungen in die entsprechenden Personalstammfelder gem ss den im Bereich f Verbuchung im Personalstamm definierten Formeln wird beim Verbuchen einer Lohnpe riode in die Jahresdatei durchgef hrt Aktualisiert M rz 2002 Men Bearbeiten Stammdaten Lohnartenstamm Seite C112 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Register Berechnung In diesem Register werden in den Feldern Einheit und Ansatz des Unterregisters Berechnung die Formeln zur Lohnartenberechnung definiert Im Bereich Rundung wird definiert nach welchen Rege lungen die Berechnungsresultate gerundet werden sollen Ebenso m ssen hier die Sozialversiche rungs Pflichtigkeiten der einzelnen Lohnarten angegeben werden und k nnen weitere Eigenschaften aktiviert werden 11201 en 4401 Dan wii die Bereich Rundung Die Aus
10. BENUTZERHANDBUCH SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Handbuchteil C PRODUKT SAGE SESAM Lohnbuchhaltung VERSION 5 2 DATEI Lohnbuchhaltung Teil C paf DATUM 1 M rz 2002 Sage Sesam Ltd Oberneuhofstrasse 3 CH 6340 Baar Info Line 0848 868 848 Telefon 41 041 769 68 68 Fax 41 041 769 68 86 E mail D 1 ch Internet an Sage Sesam Romandie SA Avenue Mon Repos 14 CH 1005 Lausanne Info Line 0848 868 848 Telephone 41 021 345 25 35 Fax 41 021 345 25 36 at m E mail m ch Internet l sam ch Sage Schal Copyright 2002 by Sage Sesam Ltd Alle Rechte vorbehalten Dieses Dokument darf ohne schriftliche Genehmigung der Sage Sesam Ltd in keiner Form ganz oder in Ausz gen elektronisch fotomechanisch oder mechanisch reproduziert oder vervielf ltigt werden Anderungen und Irrtum vorbehalten SAGE SESAM Lohnbuchhaltung INHALTSVERZEICHNIS Einf hrung Programmstart und Desktopkonfiguration Programmstart Desktop Konfiguration Men Datei Erweitertes ffnen Mandant lt Ctrl gt lt M gt ffnen Mandant Neuer Mandant Archiv Originallisten Listeninstallation bei Gesamtinstallation und Updates Ausgew hlte Listen wiederherstellen Datenreorganisation Datenbank und Indizesreorganisation Datenintegrit t Datendiskette Datendiskette erstellen Datendiskette einlesen Import WinLohn 2 0 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung 3 2 ASCII Export Druckerdefinitionen Listendefinitionen l schen Lohnperiode In Jahresdatei ve
11. G g 32H am FE Eu a Die Options Werte in den Spaltenfeldern Code 0 Code 1 etc sind mit einem mehrstufigen Schalter vergleichbar Pro Reservelohncode k nnen maximal 20 unterschiedliche Optionen definiert werden Ebenfalls im Firmenstamm jedoch im Register Zusatzfelder wird ein Bezeichner GAV Beitrag sowie der Abzugssatz von 0 75 definiert a Deren dd er Darrai aaa pr 1 E re u Le u em ta EN A ar aa WES Fa ar ora Emi Um den Verwaltungsaufwand m glichst gering zu halten sollten generell g ltige Werte wenn immer m glich einmalig im Firmenstamm definiert werden Aktualisiert M rz 2002 Men Bearbeiten Stammdaten Personalstamm Seite C62 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Lohnartenerstellung neu definierten Werte mit Berechnungsfunktionalitat ver binden Damit die Werte GAV Beitrag 0 75 und die Optionen GAV Beitrag Ja oder GAV Beitrag Nein zu einem korrekten Resultat verarbeitet werden k nnen m ssen diese mit einer neu zu erstel lenden Lohnart verbunden werden Vielleicht erinnern Sie sich noch an die Vorgehensweise bei der Generierung einer neuen Lohnart unter dem Abschnitt Men Bearbei ten Stammdaten Personalstamm Register Res Felder Beispiel Kaderzulage schneller und weniger fehleranf llig als das Rad jedes Mal neu zu erfinden ist es meist bei der Lohnartenerstellung eine be stehende artverwandte Lohnart zu kopieren und danach die spezifischen nderungen
12. Men Bearbeiten Stammdaten Firmenstamm Seite C88 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C O Dass die monatlichen Basisbetr ge und damit auch die kumulierte Basis korrekt sind 1 kann leicht nachgepr ft werden indem dass massgebliche Einkommen unter Ber cksich tigung der Unter und Obergrenzwerte der Summe der monatlichen Betragsbasen ent sprechen muss Im Beispiel ergibt sich per 30 04 bei einem massgeblichen Einkommen von 61 000 folgendes Bild ALV 1 versicherungspflichtige Obergrenze 106 800 12 x 4 35 600 da die Obergrenze tiefer als das massgebliche Einkommen ist bildet sie die kumulierte Basis Summe der monatlichen Beitragsbasen 8 000 9 800 8 900 8 900 35 600 ALV2 pflichtbefreite Untergrenze 106 800 12 x 4 35 600 versicherungspflichtige Obergrenze 267 000 12 x 4 89 000 Das massgebliche Ein kommen ist also tiefer als die Obergrenze die massgebende Basis errechnet sich aus massgebliches Einkommen pflichtbefreite Untergrenze 61 000 35 600 25 400 Summe der monatlichen Beitragsbasen 0 26 700 400 900 25 400 Dies sind denn auch die Basisbetr ge welche bei der AHV ALV Abrechnung MEN BE FEHL AUSWERTUNGEN gt JAHRESVERARBEITUNG AHV LOHNBESCHEINIGUNG ausweist wer den SAGE SESAM Lohnbuchhaltung und die Sal rbuchhaltung stimmt AHV Lohnbescheinigung 2004 Sen 04 Coareratores Bar BEGI Aaitankus EUT ETA 2 ma Ebenso ist bereits zu diesem Zeitpunkt klar dass unter Annahme d
13. More 7 e E TAE l Hlsrs n het Var Fi l et m a fm 3 He E Vane T Register Personalien Im ersten Register Personalien werden pers nliche Mitarbeiterdaten erfasst und verwaltet Viele der Felder sind selbsterkl rend deshalb werden nachfolgend ausschliesslich berechnungsrelevante Felder eingehender behandelt Feld Personalnummer Die Personalnummer ist ein eindeutiger Personen Identifikationsschl ssel Das Feld ist alphanu merisch d h die Personalnummer kann alphabetische Zeichen und Ziffern aufnehmen Die Perso nalnummer wird von SAGE SESAM Lohn verwaltet ein neuer Personalrecord erh lt eine um eins h here Personalnummer als die letzte existierende Personalnummer Diese vorgeschlagene Personal nummer kann beibehalten oder berschrieben werden Rechts der Personalnummer befindet sich in einem schreibgesch tzten Feld eine zus tzliche Laufnummer bei jedem Aus und Wiedereintritt wird diese um eins erh ht Aktualisiert M rz 2002 Men Bearbeiten Stammdaten Personalstamm Seite C25 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C ver ndert werden Vermeiden Sie ungleichstellige Personalnummern wie bspw 3 11 22 101 1011 Die numerische Sortierung sowohl von Personalstamm wie tabelle wird sequentiell Zeichen nach Zeichen von links nach rechts gelesen und sortiert die Beispielzahlenreihe als 101 1011 11 22 3 Mit unterschiediichen Personalnummernkreisen vergleichbar den Standard Vorgabeper
14. SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Register Salar Im Register Sal r werden alle fixen also monatlich bez glich Regelm ssigkeit und H he gleich blei benden Sal rbestandteile erfasst Die Werte aller Felder dieses Registers mit Ausnahme des Feldes Gratifikation werden bei der Lohnerstellung automatisch ber cksichtigt und m ssen nicht vorerfasst werden k nnen jedoch da Vorerfassungswerte h here Priorit t haben in der Vorerfassung aufgeru fen und berschrieben werden Das Register ist in 6 thematische Bereiche gegliedert Prada LEN caer mr Ar A AAA TO B vere 20 i n dramb pga E Ha Errar da AG id Ta ll nii imi Peak lar ar Prerbar eso a per fra DIE Le E e am Porres a PIETE m1 Fai paini m dara Im o l IE hewa 1 dal Memm LE Heme 10H Mismi G Amer LE j Smer Takie be lg tales Ebro Gai a 108 EE 008 Fons E E armam ar ich TE mai ci us hon ea arta ur kr 1 en Hippie ar rm FEP hki hhi ima Ha liek KL Os Pida Ll Am i 308 Fang 3 04 Pleperan nx ha Bei der Lohnberechnung pr ft das Lohnprogramm die Inhalte der Felder des Registers 0 Sal r Die Personalstamm Sal rfeldwerte k nnen im Lohnartenstamm mit speziellen Berechnungsfunktionen ver ndert werden Um die Felder ansprechen und eindeutig identifizieren zu k nnen haben diese intern den Bezeichner SALAER n n steht dabei f r die Feldnummer Die Numerierung verl uft Abschnittweise von links nach rechts und von oben nach unten N heres zu den SAGE SESAM
15. Anzahl verarbeiteter und nicht verarbeiteter Mitarbeiterinnen angezeigt in der zweiten die gerade ausgef hrten Aktionen Im Bereich Verarbeitungs Protokoll kann durch Aktivierung einer der drei Optionen Bild schirm Drucker und Keine angegeben werden ob und auf welchem Ausgabemedium das mit bei den beiden ersten Optionen erstellte Lohnerstellungs Verarbeitungsprotokoll angezeigt bzw aus gegeben werden soll Das Verarbeitungs Protokoll registriert die Anzahl erfolgreich durchgef hr ter Lohnberechnungen wie auch die nicht erfolgreichen Bei letzteren wird zus tzlich eine Fehler kurzmitteilung gedruckt Aktualisiert M rz 2002 Men Bearbeiten Stammdaten Lohnerstellung Seite C140 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Werarbeitunasprotokol dersutomatischen Lohnersei Sabe 1 Aurechnargsdeum Diesnsisg 31 Jul 2007 Ze eh ALLE Poe Ha Fee rm lee Fersan I noch mich einen rer ee Usern aan be erde apache Pal Dism Person ie noch na en ro 1 Fe bir il rr der Pa Berechnele Pers onen HICHT berechnete Personen Mit den Optionen Bildschirm oder Drucker wird das Verarbeitungsprotokoll unmittelbar nach Been digung der Lohnberechnungen angezeigt oder ausgedruckt Mit dem MEN BEFEHL AUSWERTUN GEN gt LOHNERSTELLUNGEN gt VERARBEITUNGSPROTOKOLL kann dieses auch nachtr glich noch ausge druckt werden Der genannte Men befehl zeigt den Dialog ffnen mit ge ffnetem Verzeichnis Ar chiv an Nacheinander m
16. Bez eichner und Datum Wert sowie Textwerte mit dem Spaltenpaar Text Bez eichner und Text Wert Numerische PELLLELLLLEE anne a a lt Bezeichner Datumsbezeich Textbezeichner und Werte ner und Werte und Werte Die einzelnen Felder der Spalten Bezeichner und Wert sind wie die Feldbezeichner sowie die zu geh rigen Eingabefelder der brigen Register zu verstehen In den Feldern des numerischen Spal tenpaars werden prim r zus tzliche Informationen welche thematisch zum Sal r Register geh ren bezeichnet und definiert In den Feldern des Datums Spaltenpaars Datumsbezeichnungen und definitionen Diese k nnen einen direkten Bezug zu den numerischen Feldern haben jedoch auch v llig unabh ngig von diesen sein Ebenso verh lt es sich mit den Bezeichnern und Werten in den beiden Text Spalten Funktionalit t erhalten die Felder erst wenn sie in Lohnarten und Lohnberechnungen oder Auswer tungen einfliessen Die numerischen Felder werden mit dem internen Bezeichner RESN nn die Datumsfelder mit RESD nn und die Textfelder mit REST nn angesprochen Die Platzhalter nn stehen dabei f r die Zeilennummer der Tabelle angesprochen werden damit immer die Wert Spalten Die Reservefelder der Zeilen 37 38 39 und 40 sind f r Interne Berechnungen und Ab 0 fragen reserviert und d rfen keinesfalls benutzt und berschrieben werden Hidden Felder Ganz rechts in der Tabelle des Reservefelder Registers befinden sich
17. Creen mi Me ham a O E ia cad ES ETT a iam 1 ze LI sen zw do Ta iHi Gnien Io ima WE Eo 1 T kep ik 15050 00 Hi BE A i 10 Mi Eo mo mo ag IEE DE TH A A IEI ums ETE W m a aiig THR TA E W a i Geien hen WEA cm EI deeree ig in MEE dm ED A TT Man Gem mE ii m di Gpe Smam 0 17 a i o i ld PLA A Resultat einer Beispielberechnung mit Erl uterungen Hiu Hanang Dhim i000 ibero 130001000 m i ETE darii a JP El Hari a _ _JJJ a oo S arra i apn p H l IS Hi iwy HE i 100 PRERA A A A ta leme A IE HA pr man ES A 1 mi a ie n Kaw CE IE AA 130 H 100 00 a habria pr Br Tr moi E Da ME Ma AHi DAA LAE naa a a EI ale 1 ZIEL Oms ETA E ca EE MAng A T 10 Hd ET dien ge Pr A Th Ar LED EI lhm Firem 5 Pur Tr LOA sig ali u H HI Freies Fig rl FCE oc zam la EJE E OCR Figa Tij Paii i irs cs A nu Ei Difina ligan AR 000 0 Fa Die berstunden der Zeilennummer 3 wurden vorerfasst alle brigen Zuschlagslohnbestandteile be ruhen auf Wertangaben in den entsprechenden Firmen und Personalstammfeldern wie sie auch f r ordentliche Gehaltszahlungen gemacht werden Gleich verh lt es sich mit s mtlichen Abzugslohnbe standteilen mit Ausnahme des Quellensteuerabzugs der Zeilennummer 12 Bei quellensteuerpflichtigen Mitarbeiter innen mit Nettoaufrechnung muss die Option Quellensteuer net
18. Das Plus Symbol ffnet eine Struktur aus welcher der Umfang der zu kopierenden Daten durch aktivieren der entsprechenden Optionen ausge wahlt werden kann Dir kimi EET e h ee Entel ad dem seipor bllen Curera gel ene ALLE S dida A Pond aran Firanda Loba DA Fibukontoalsenm Er en ot srt za E Dehndionen H 7 Estan Die Datei Files txt im SAGE SESAM Lohn Stammverzeichnis gibt Auskunft dar ber welche Dateien im einzelnen in den Datengruppen Personalstamm Firmenstamm Lohnartenstamm etc gespeichert werden Im Textfeld Pfad muss der Speicherort der Datenkopien angegeben werden entweder direkt durch Angabe des Pfades z B AA wenn auf eine Diskette gespeichert werden soll oder durch Auswahl des Speicherorts aus einem Ordner suchen Dialog welcher mit der Schaltfl che mit den drei Punkten ge startet wird m E SAD remelni ca ige oO Siae Die Befehlsschaltfl che lt Erstellen gt startet den Kopiervorgang und erstellt am gew hlten Speicherort Dateien der Form Datengruppe wla z B Personalstamm wla Listen wla Jahresdatei wla etc Aktualisiert M rz 2002 Men Datei Seite C17 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Datendiskette einlesen Der MEN BEFEHL DATEI gt DATENDISKETTE gt EINLESEN startet einen ffnen Dialog um durch Auswahl von Laufwerk und Verzeichnisname zum Speicherort der einzulesenden Daten zu gelangen Die ge w nschten Dateien m ssen markiert und der
19. Dialog Lohnarten Auswahl angezeigt um weitere zus tzliche Lohnarten direkt in die Lohnbe rechnung einzuf gen Lohnartenspezifisch ist in einer der Spalten Einheit oder Ansatz wiederum ein g ltiger Wert anzugeben und der Lohn neu zu berechnen Die Befehlsschaltfl che lt Zeile l schen gt wird nun ebenfalls aktiviert allerdings ausschliesslich in der Zeile nachtr glich eingef gter Lohnarten Nachtr gliches Einf gen zus tzlicher Lohnarten i i L j pa mr Fr PI 7 FR Ad E l mm 1 IEI Ojo am ui n A piar Ze 1 IE ae hereraa U pe e a iwa iE A aranera rt dd Tau u Feria P leeti ET te ihmi A am E P 3 E ral I omire gil To pE TEE hemi l ruumi eane u Zzeu D PEPE a u me pp Wr im zum p mh ana In m BEN La et nd tl j 1 100 EDI Cintia ie adrede 33 HOC EN Be Aihe 1 TTR FAA i 1 amp 0 E ee nN ri a i IE la Erib 1 Dii 17800 THIN EJ TEH Ea A ihj PHN rei E iti Ii arar rara 1 rl 205 00 O 7 E a Himki O m tee Bi i Mit der Befehlsschaltfl che lt Speichern gt wird eine Lohnberechnung in der tempor ren Monats datei der aktuellen Abrechnungsperiode gespeichert Alle Feldwerte der Lohnberechnung werden nun blau formatiert dargestellt und sind also nicht mehr mutierbar die Befehlsschaltfl chen lt Zeile l schen gt lt Speichern gt lt Berechnen gt und lt Lohnart gt deaktiviert lt Berechnung l schen gt dagegen akti viert In diesem Zustand pr sentiert sich di
20. Doppelklick oder die Taste lt F7 gt in den Feldern Fibukonto S und Fibukonto H ffnet den Suche Konto Dialog Sehne 10000 ti a 100 Daimh oo Fesh da rares ee rn ee een ee dl al a A ia Darro Co HITA Option Pers Kto bevorzugt Im Zeitalter erh hter Kostentransparenz haben wir es vielfach bereits auf der Ebene FIBU Kontenplan mit einer differenzierten Kosten Strukturierung zu tun Beispielsweise sollen Geh lter auf drei un terschiedliche Konti etwa Geh lter Geh lter Kader und Geh lter Gesch ftsleitungsmitglieder ver bucht werden Statt den Lohnartenstamm mit drei ebensolchen Lohnarten und den entsprechenden FIBU Kontierungen unn tig aufzubl hen bietet Ihnen unser Lohnprogramm mit der Option Pers Kto bevorzugt pers nliches Konto bevorzugt ein effizientes und elegantes Instrument eine einzi ge Lohnart auf unterschiedliche FIBU Konti zu verbuchen Zum Verst ndnis der nachfolgenden Beispielerl uterungen erinnern wir Sie an die drei bereits im Abschnitt Bearbei ten Stammdaten Personalstamm Register RW Unterregister Finanzbuchhaltung erl uterten Pri orit tsstufen der FIBU Kontierung h chste Priorit t Kontierung der Vorerfassung mittlere Priorit t Kontierung des Personalstamms tiefste Priorit t Kontierung des Lohnartenstamms Damit eine bestimmte Lohnart auf unterschiedliche FIBU Konti verbucht werden kann wird ihr wie gewohnt eine g ltige Standard Kontierung zugewiese
21. Lohnerstellung das in den Feldern AHV Nr oder Geburtsdatum definierte Geburtsdatum jeder Per son und entscheidet ob in welcher H he und ab welchem Zeitpunkt das Gehalt einer Person AHV pflichtig ist oder nicht Mit gew hltem pflichtig Code m ssen Sie sich also auch nicht mehr darum k mmern den Pflichtigkeitscode jugendlicher Mitarbeiter innen zum richtigen Zeitpunkt korrekt zu set zen noch sich um die gesetzeskonforme AHV Basis erwerbst tiger AHV Rentner innen k mmern Da die AHV ALV Abzugss tze das AHV Rentenalter sowie der AHV freie Lohnanteil erwerbst tiger AHV Rentner innen f r alle Mitarbeiter innen g ltig sind werden diese wie alle brigen allge meing ltigen Werte im Register Konstanten des Firmenstamms definiert Mitarbeiter innen mit dem AHV ALV Code nicht pflichtig werden auf der ordentlichen AHV Abrechnung des MEN BEFEHLS AUSWERTUNGEN gt JAHRESVERARBEITUNG gt AHV LOHNBESCHEINIGUNG nicht aufgef hrt sondern auf der zus tzlichen Abrechnung des MEN BEFEHLS AUSWERTUN GEN gt JAHRESVERARBEITUNG gt AHV LOHNBESCHEINIGUNG FREIE Feld NBUV Interner Bezeichner LC 5 Bei der Auswahl der Nichtbetriebsunfallversicherungs Codes stehen eine ganze Reihe von betreffend Funktionalit t gleichartigen Optionen der Form 0 nicht pflichtig 1 pflichtig mit NBUV Abzug 2 pflichtig ohne NBUV Abzug 3 Basisreduktion nur BUV zur Verf gung steht dabei f r ein alphabetisches Zeichen Die Zeichen A und Z h
22. darf nicht ver ndert werden und hat nur Wirksamkeit w hrend des Jahres 2001 damit wird eine korrekte Ber ck sichtigung des AHV Freibetrags f r weibliche Erwerbst tige welche im Jahr 2000 das damals g ltige AHV Rentenalter von 62 Jahren erreichten sichergestellt Register DTA Werden elektronische Gehaltszahlungen noch auf die urspr ngliche DTA Weise mit einem auf Dis kette gespeicherten Zahlungsfile welche der Bank auf dem Postweg zugestellt wird ausgel st m s sen in den beiden ersten Textfeldern Ident Auftraggeber und Ident Absender zwingend die von der Bank bestimmten Codes angegeben werden Bei der zeitgem sseren Variante der Zahlungsfile bermittlung per Datenleitung Internet gelten in der Regel andere Identifizierungs Merkmale wie Vertragsnummer und Passwort Die Werte der beiden Identit ts Textfelder werden jedoch sowohl auf dem DTA Papierbeleg gedruckt als auch in das Zahlungsfile geschrieben Deshalb empfiehlt es sich hier sinnvolle K rzel anzugeben wie z B ein Mandantenk rzel Aktualisiert M rz 2002 Men Extras Optionen Seite C237 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Das Feld Transaktions Nr ist schreibgesch tzt und wird von der Lohnbuchhaltung verwaltet An gezeigt wird die Transaktions Nummer der letzten Person mit einer Gehaltsverg tung des letzten ge nerierten DT A Files Ebenfalls ein Relikt aus lteren Informatik Zeiten sind die beiden Optionen DOS Zeichensatz ver wenden
23. dd kein 2001 PR an Fere A ven Dmr 01005 5401 Berg 0 bhi Pas He bo Dam 30 05 5001 ka air DM la a Mirra Firer ALLE Gein hen Buobunascectolol i F bas Se a 1 Fibu Bebu Journal mit KST Diese Liste und auch das generierte File oder die Verbuchung in die SAGE SESAM Finanzbuchhal tung wertet den Datenbestand zus tzlich nach Kostenstellenzuweisungen aus Im brigen gilt alles bereits unter Fibujournal ohne KST erw hnte sinngem ss auch f r die Auswertung Fibu Bebu Journal mit Kostenstellen nk KST Kiel H Dian bar 3001 wer Psre Kir wa Dur 01 28 5291 wn berag DM bi Para Mr bei Dn 300 001 bi berag Di ver Karma Fer ALLE bo Mara Aute lod Ce ntives Bucimngsprotokol Er Fibu Seide i Aktualisiert M rz 2002 Men Auswertungen Statistik Seite C198 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Fibu Bebu Journal mit KST und LOA Das Fibu Bebu Journal mit Kostenstellen und Lohnarten verh lt sich wie die beiden vorgehend er w hnten und unterscheidet sich vom Fibu Bebu Journal mit Kostenstellen dadurch dass statt der Buchungstexte zu Soll und Haben die Lohnartenschl sselnummer und der Lohnartenname zu den nach Fibukonto und Kostenstellen gesplitteten Buchungen angezelgl werden Fibu Bebujoumal MET Dokumentationen ml ST und LOA hirach 34 kih ar Sim war Pera Pr ws Dar 014553001 a hiie U ba Pura Mr Bo Der IA bip Schal PUDE warn Harta Fer ALLE on ira 00 Sn Hur
24. die gesamte Pr mienbelas tung jedoch zu Lasten des Arbeitgebers geht T Beim Lohncode NBUV ist anders als bei den Lohnarten zu den Lohncodes Feldern BVG Krankenkasse und Krankentaggeld die entsprechende Lohnart 95500 AG UVG Beitrag des Standardlohnartenstamms bereits so parametrisiert dass die NBUV Lohncodeoption Pflichtig ohne Abzug zu einer korrekten Lohn und Lohnartenberech nung f hrt ohne dass die Lohnartenparametrisierung angepasst werden muss Bei gew hlter Lohncode Option Pflichtig ohne Abzug des Feldes PK sind die brigen Parameter gleich zu setzen wie vorgehend unter den Abschnitten Abzugsart Abzug in Fr und Abzugsart Abzug in beschrieben Erfolgt die Arbeitgeber Pr mienbelastung auf der Basis einer bekannten Nominal pr mie muss im Feld PK des Personalstammregisters Salar der Arbeitnehmer Pr mienanteil und in den Unterregistern Arbeitnehmer und Arbeitgeber des Firmenstammregisters Konstanten der theoretische Pr mienbelastungs Verteilschl ssel angegeben werden Bei einem prozentualen Abzugssatz sind die jeweiligen Teilpr miens tze in den Feldern PK der Unterregister Arbeitnehmer und Arbeitgeber des Firmenstammregisters Konstanten anzugeben im gleichna migen Feld des Personalstammregisters Sal r ist nur dann ein Wert anzugeben wenn dieser indivi duell vom generellen Arbeitnehmer Pr miensatz abweicht Aktualisiert M rz 2002 Men Bearbeiten Stammdaten Personalstamm Seite
25. ffnen ndern l schen speichern werden kann Em A rad Lore illo Cba bi Gil Hi e A e AL E En Kontierungen des Registers RW des Personalstamms wie auch des Bereichs Fibukon to des Lohnartenstamms gel scht Spaltenfelder G ltig von und G ltig bis Soll die individuelle Kontierung nur w hrend einer bestimmten Periode g ltig sein kann diese hier de finiert werden Sobald ein Abrechnungsdatum h her als das G ltig bis Datum ist ignoriert das Pro gramm die individuelle Kontierung und greift auf die Kontierung des Lohnartenstamms zur ck Bei beiden Feldern kann durch einfachen Klick auf die Schaltfl che mit dem Pfeil nach unten Symbol ein Kalenderdialog zur Datumsauswahl angezeigt werden D Wird im Dialog Suche Konto ein Konto gel scht wird dieses Konto ebenfalls aus allen Unterregister Kostenstellen 3 Sichtweise und 4 Sichtweise Diese Register werden nur bei installiertem Zusatzmodul Kostenstellenverwaltung angezeigt Die Kos tenstellenverwaltung wird ausf hrlich im Handbuchteil Kostenstellen erl utert Aktualisiert M rz 2002 Men Bearbeiten Stammdaten Personalstamm Seite C76 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Register Planung F Dieses Feature ist der Profiversion vorbehalten das Register wird also nur bei dieser I Version angezeigt In diesem Register k nnen zuk nftige Sal rmutationen zu einem beliebigen Zeitpunkt terminiert und kontrolliert ausgef hrt werden Zu
26. generiert und danach die spezifischen Detailanpassungen vorgenommen werden Fa Anwender innen der Light Version beachten dabei bitte die bereits fr her erw hnte Pa rametrisierungs Einschr nkungen bei der Generierung neuer Lohnarten sowohl auf der Basis eines leeren Datensatzes als auch einer Vorgabelohnart bestehen in den Fel dern der Bereiche Lohncodesteuerung und Verbuchung im Personalstamm des Steu erungsregisters als auch den Feldern Einheit und Ansatz des Berechnungsregisters keine Mutationsm glichkeiten Aktualisiert M rz 2002 Men Bearbeiten Seite C149 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C o Bei der Profi Version kann durch Definierung differenzierter Zutrittsgruppenrechte und der Zuweisung gruppenspezifischer Rechte an einzelne Anwender innen der Kreis jener Personen mit bspw Editier L sch und Neugenerierungsrechten im Personal und Lohnartenstamm eingeschr nkt werden Auf die Zutrittsberechtigungen wird eingehender im Abschnitt Men Extras Defintion Zutrittsberechtigungen dieses Handbuchteils C eingegangen Hier haben Anwender innen mit den Gruppenrechten 3 FiRe Wesen keinerlei Mutations Rechte in Personal und Lohnarten stamm Ai een Fi iaa Aktualisiert M rz 2002 Men Bearbeiten Seite C150 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Men Auswertungen Einf hrung Unter dem Men Auswertungen stehen diverse Untermen befehle f r Ausw
27. gt For H kge NEH 5 a EA rar zur Pam He kan Peru bir ni Hite Er LL i era E ETEF RE Se hen ee EIA all a bbs nn iria iger Su EE E Lim T de no rara u T Caprabo mu ie d EE fea cera Le no Euler biraga E EI Dedo Dire ed e E E T O LEI ul E Fie harari iiy u Auszahlungsliste Es wird eine Liste generiert auf welcher der pro Mitarbeiter in ausbezahlte Nettolohn oder die ein zelnen Nettolohnanteile bei mehreren Konti sowie die Auszahlungsart Bank PCK oder Bar ange zeigt werden Im Bereich Auszahlungsart des Dialogs Drucken Auszahlungsliste kann zudem se lektiert werden ob die Liste alle Auszahlungen oder nur die Barauszahlungen umfassen soll Die Liste kann mit den _Toolbar Symbolschaltfl chen aufsteigend nach Personalnummer J oder aufsteigend nach Name f sortiert werden Aktualisiert M rz 2002 Men Auswertungen Monatsverareitung Seite C181 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Differenzenliste Diese Auswertungs Liste ist in der Lightversion nicht verf gbar 1 Die Differenzliste vergleicht die Werte berechneter Lohnarten des aktuellen Abrechnungsmo nats mit den berechneten Werten des Vormonats und erstellt personenbezogen eine Liste aller Wertver nderungen Im Bereich Selektion des Dialogs Drucken Differenzliste kann der Listen umfang eingeschr nkt werden nach Personalnummer Namens und Lohnartenschl sselnummer Bereichen mit den beiden Feldern Von Betrag und Bis Bet
28. i A ren a ti if 1000 li ld T715 E Ti irii EVO Binse ya Bi Leto PETER Ze IE a ee Er a OEA re nn EI TITEL einek PTF gi L Ey Ho Hamam A A 230 side ricis Labicia y Bf En me eto Erigen Eii Eg HE irme enge ii JS Alle Eingaben und Mutationen im Dialog Definition Aus und Weiterbildung m ssen mit 0 der Befehlsschaltfl che lt Speichern gt explizit gespeichert werden Die MEN BEFEHLE EXTRAS gt DEFINITION gt Lohn und Sal rstatistik ASM Lohnstrukturstatistik BSF Kurzarbeitsstatistik sind nur bei installiertem Zusatzmodul Statistik aktiv und werden in einem separaten Handbuch teil Statistik eingehend erl utert Lohnl ufe Mit dem MEN BEFEHL BEARBEITEN gt LOHNERSTELLUNG gt VORERFASSUNG MANUELLE AUTOMATISCHE der Toolbar Symbolschatfl che mit dem gr nen Taschenrechner Symbol oder der Tastenkombination lt Ctrl gt lt E gt wird die regelm ssige ordentliche Lohnerstellung gestartet Situativ kann es w nsch bar sein fur bestimmte Mitarbeitergruppen oder einzelne Personen ausserordentliche regel oder unregelm ssige Lohnberechnungen mit einem minimalen Aufwand also so weit m glich au tomatisiert durchf hren zu k nnen Maximal 20 spezielle individuelle Lohnl ufe k nnen im Dialog Definition individuelle Lohnl ufe welcher mit dem MEN BEFEHL EXTRAS gt DEFINITION gt LOHNL UFE ge startet wird definiert werden Standardm ssig wird das SAGE SESAM Lohnprogramm mit den beiden funktionsf higen Loh
29. seo niCsureizir AA 1 Mr ca a en Eros m EFAs Mendes A ls u SUVA Jahresabrechnung 2001 o Ja BE TE on To Marder Tal Pria Gina Die Standard Liste zur SUVA Abrechnung ber cksichtigt nur die blicherweise verwen 1 deten Versicherungscodes AO bis A3 und ZO bis Z3 Arbeiten Sie mit anderen als den genannten Codes muss die Definition der Liste entsprechend angepasst werden Aktualisiert M rz 2002 Men Auswertungen Jahresverarbeitung Seite C189 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Die Listen BVG Abrechnung Pensionskassen Abrechnung Krankenkassen Abrechnung Krankentaggeld Abrechnung generieren die Auswertungen zu den entsprechenden Versicherungen und sind alle nach demselben Muster aufgebaut Im A4 Querformat werden Personal und AHV Nummer aktuellstes Eintrittsdatum und bei Austritt im Abrechnungsjahr das Austrittsdatum Name Vorname und Geburtsdatum das je weilige versicherungspflichtige Basisgehalt in separaten Kolonnen der Arbeitnehmer Pr mienbeitrag als Fixabzug in Franken oder als Prozentabzug gem ss den Personalstammdefinitionen den Arbeit geber Pr mienbeitrag sowie eine Pr mientotalisierungs Spalte Listenselektionskriterien sind Perso nalnummer Namens und Auswertungsperioden Bereiche Die Listen werden aufsteigend numerisch nach Personalnummer oder aufsteigend alphabetisch nach Mitarbeitername sortiert gem ss dem akti ven Sortierindex der beiden Toolbar Symbolschaltfl chen E und E
30. ssen also zumindest nach der letzten Verbuchung einer monatlichen Abrech nungsperiode in die Jahresdatei aufbereitet und ausgedruckt werden Auf den Ablauf beim Jahres abschluss wird im Abschnitt Men Extras Ausf hren Jahresabschluss dieses Handbuchteils C detailliert eingegangen Wir empfehlen jedoch bereits w hrend des Jahres periodisch Jahresauswer tungen aufzubereiten und zu kontrollieren Lohnkonto Mit dieser Liste werden dieselben Daten wie beim Lohnjournal der Monatsauswertungen ausge wertet im Unterschied zu diesem jedoch nicht bloss einer einzigen sondern ber eine definierte Aus wertungsperiode Im Bereich Ausgabeart wird eine zus tzliche Option Mehrfacheintritte zusammen fassen angezeigt Wird diese aktiviert werden Mitarbeiter innen mit Aus und Wiedereintrittsdaten im gleichen Abrechnungsjahr nur einmal auf der Liste mit den kumulierten Lohnartenwerten aufgef hrt Die Liste wird im A4 Querformat aufbereitet und enth lt Monatsspalten sowie eine Jahrestotalisie rungsspalte Aktualisiert M rz 2002 Men Auswertungen Jahresverarbeitung Seite C185 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Lohnkonto Rekap Diese Auswertung liefert ber den ausgew hlten Personenkreis dieselben Daten wie das Lohnjour nal jedoch nicht mehr personenspezifisch detailliert sondern nur noch als Lohnartengesamttotale pro Monat und als Jahrestotal Lohnkonto komprimiert Das komprimierte Lohnjournal generiert eine Liste mit
31. t zugewiesen werden bei Lohnpf ndungen Unterhaltszahlungen handelt es meist um Fixbetr ge welche im Feld Betrag Beg nstigter anzugeben sind Das Feld Betrag Beg wird jedoch auf dem Register mit der tiefsten Priorit t nicht angezeigt Auf das Kon to mit tiefster Priorit t wird der Restbetrag aus Nettolohntotal abz glich der Summe defi nierter Fixbetr ge der Register mit h herer Priorit t verg tet Anzeige der berweisungen auf der Lohnabrechnun Die Aufteilung der berweisung des Nettolohns wird im Fussbereich der Standardlohnabrechnung transparent ausgewiesen 1 Der Betrag wird talgenderreassen berwiesen BAHE Betreibungsamt Z rich 1 Hto Hr GEHEF 72365 BAHE UBS AG Ka Mr Sparkonto 500 00 BANK Schweizensche Mationalbark Fto H Pryatkonte 377960 Vr btten Sie die Lofrabrechnung sort zu pr n und Unstimmigkeiten unverz glich mitzuteilen Aktualisiert M rz 2002 Men Bearbeiten Stammdaten Personalstamm Seite C69 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Register Kinder Alle Angaben und Mutationen dieses Registers m ssen mit der Befehlsschaltfl che lt Speichern gt explizit gespeichert werden Die SAGE SESAM Lohnbuchhaltung erm glicht automatisierte korrekte Kinderzulagen Verg tungen bei der Lohnerstellung sofern der g ltige kantonale Tarif und nat rlich die Anzahl zulagenberechtigter Kinder bekannt sind Ersteres geschieht durch Auswahl des Kantonsk rzels im Feld FAK Kanton
32. unabh ngig von ihrer brigen Parametrierung weder berechnet noch kann sie vorerfasst werden Der Status eignet sich also daf r aktuell nicht ben tigte Lohnarten von der Ver arbeitung auszuschliessen statt sie definitiv zu l schen Aktualisiert M rz 2002 Men Bearbeiten Stammdaten Lohnartenstamm Seite C105 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Aktiv bei Aufruf Die Lohnart wird nur berechnet wenn sie explizit in der Vorerfassung aufgerufen wird Klassische Anwendungsbeispiele sind Lohnarten mit variablem Charakter wie z B Stundenlohn Uberstunden entsch digungen Korrekturlohnarten etc Zu beachten gilt hier der Sonderfall individuell definierter Lohnl ufe Lohnarten mit aktiviertem Status Aktiv bei Aufruf gelten als aufgerufen wenn sie als Lohnart des Sonderlohnlaufes deklariert wurden Immer Aktiv Mit diesem Status wird eine Lohnart automatisch und grunds tzlich immer berechnet Ob sie auch individuell bei jeder Person immer berechnet wird h ngt von Parametrierung der Lohncodesteue rung ab Bereich Vorerfassung Grunds tzlich erlaubt die SAGE SESAM Lohnbuchhaltung nur die einmalige Zuweisung einer be stimmten Lohnart pro Person und Lohnperiode Ist es erforderlich eine Lohnart pro Lohnperiode mehrfach zuweisen zu k nnen z B sollen die Arbeitsstunden von Stundenl hner innen auf ver schiedene Kostenstellen verteilt werden k nnen muss die Option Mehrfacheingabe aktiviert werden Diese l sst sich nur
33. und CR LF nicht verwenden Beide betreffen die Lesbarkeit des generierten Zah lungsfiles Verwendet Ihre Zahlungsfile Ubermittlungssoftware den heute blichen Standard des Windows ANSI Zeichensatzes dann m ssen die beiden Optionen nicht aktiviert werden Register EZAG ffir EFi EEF kml E 3777 01151 Pia 1E iih 4 A e ed red Die Angaben dieses Registers betreffen elektronisch ausgel ste Gehaltverg tungen welche ei nem Firmen Postcheckkonto belastet werden In den ersten beiden Textfeldern Tax Konto und Last Konto sind die PCK Nummern anzugeben welchen das Total der Gehaltsverg tungen Lastkonto und die Geb hren Spesen der Verg tung Tax Konto zu belasten sind Das schreibge sch tzte Feld File ID wird von der Lohnbuchhaltung verwaltet der Vorgabewert 036 repr sentiert die heute blichen 3Y Disketten Die Sammelauftragsnummer im Feld SA Nr wird vom Pro gramm f r jedes generierte Zahlungsfile um eins hochgez hlt und kann manuell berschrieben werden _e E m Lik deim see br de wei Mii Voren In diesem Register wird bestimmt unter welchen besonderen Umst nden die Lohnabrechnungen gedruckt werden Mit aktivierter erster Option Lohnblatt drucken wenn Bruttolohn oder Netto lohn 0 werden Lohnabrechnungen auch bei berechnetem Brutto oder Nettolohn mit dem Wert Null gedruckt Wird die zweite Option Lohnblatt drucken wenn Bruttolohn und Nettolohn lt gt ungleich Vormonat aktiviert
34. wenn diese vorher mit der lt Andern gt oder lt L schen gt Befehlsschaltfl che best tigt wurden B tarea Fil mA Th ie pen e MA ALLE U AOp dde parenii dde m ee TE e 13 tds apria ide ee armer HO a E AE mu l A chi dde Yargakern ee 107 del derribar Ja HE di dect reten Jh 1 dk Birlii Ja TU dis Deir Jh TIN dile phra i de TII dde ri huhi pel FHE 20 Yan Are are Var PE I dheirg 3 5 M Semier p O gj San E WO Permonalnunmer o IE A Irinani Nicht mutierbar also weder nder noch l schbar ist als Resultat der SUVA Pr fung und 0 Zertifizierung einzig der Filter 101 ALLE Aktualisiert M rz 2002 Men Extras Definition Seite C209 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Neue Filter definieren Neue Filter oder Filtergruppen k nnen von beliebiger aktueller Position innerhalb der Filterstruktur de finiert werden Zu beachten gilt dabei folgendes 1 Weder Gruppen noch Filternummer sind ein Anzeigesortierkriterium der Filterstruktur Neue Filtergruppen wie auch Filter werden chronologisch absolut in der Reihenfolge ihrer Defi nition in die Struktur eingef gt Bei den Filtergruppen ist dies eine unver nderliche Regel Fil ter dagegen k nnen nachtr glich manuell verschoben werden Bei der bestehenden Standard Filterstruktur wird also eine neue Gruppe 500 Filtername unver nderlich nach der Gruppe 800 Zivilstand eingef gt Um Filter zu verschieben m ssen diese markiert u
35. 800 12 x 2 17 800 abz glich dem kumulierten Basistotal auf welchem bereits Beitr ge erhoben wurden in diesem Fall also 8 000 des Januarlohns F r der ALV 2 Basisbildung gilt dieselbe Systematik zus tzlich ist dabei die Un tergrenze zu beachten Diese entspricht der Obergrenze der ALV 1 Basis Die Basis errechnet sich also nach der Formel massgebendes kumuliertes Einkommen 45 000 maximal jedoch der abge grenzte kumulierte H chstlohn 267 000 12 x 2 44 500 abz glich abgegrenzte kumulierte Un tergrenze 106 800 12 x 2 17 800 abz glich kumulierte Basis auf welchen bereits Beitr ge erhoben wurden im vorliegenden Fall Null 26 700 M rz massgebendes Einkommen Periode 8 000 kumuliert 53 000 ALV 1 abgegrenzter kumulierter H chstlohn 106 800 12 x 3 26 700 kumulierte Basis auf welcher bereits Beitr ge erhoben wurden 8 000 9 800 17 800 Da das massgebende kumulierte Einkommen h her als der abgegrenzte kumulierte H chstlohn ist setzt sich die Basis aus abgegrenztem kumuliertem H chstlohn abz glich kumulierte Basis mit bereits erhobenen Beitr gen zusammen 26 700 8 000 9 800 8 900 ALV2 abgegrenzter kumulierter H chstlohn 267 000 12 x 3 66 750 kumulierte Basis auf welcher bereits Beitr ge erhoben wurden 26 700 kumulierte Basis Untergrenze 106 800 12 x 3 26 700 Das massgebende kumulierte Einkommen 53 000 ist tiefer als der abgegrenzte kumulierte H chst lohn jedoch h her als die ab
36. A SORRREEE NN ERREGER ONE NEIL EWESHER SEHIRERE DENN 48 114 A o EN E E e a 84 87 AEV A A E A a n a aa a a A A E 88 A e A O N 84 87 ALV2 Bas s ee ai 88 AIN EOS LO Mii este ee ee ee nein de a nF rl be m a te en 84 85 87 ALEVBIOCHSHONN Zus een ee ti 85 87 A A TEDER TIERE 45 65 114 119 AE AA O o IO 33 o o iin es a O O ECO O mE 50 83 A PP A 50 83 e 30 ABEILA NR 27 ATC do a da de ld a a 13 23 175 ACI E N A N a 57 AS e e ta e ade E ds 18 224 ASC Personald aten DIA e 242 ROGIFEXPOH ae ee ee ee sret 188 224 AS nen 18 187 BSG RIESEN ONE see ee ee ee even ee ropas 197 Aktualisiert M rz 2002 Index Seite C245 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C MOGI SChnIstelesmeseen see lehnen lalola sento corista 224 Aus und WelterbildUNO ccooocccococncocononoconocononncnnnnnonnnnnonannnonannonannnonarnnnnnnnnnnnnnnnannnnnanos 74 159 213 Auspezanlte Kinderzulagens arena ren 187 AUSDIIAUNG dad euere at 72 74 olle sr 48 70 71 167 AUSDIIAUNGS ZU la de DE naeh nel 70 A A ent ne natedn ernten ee iena Era iaie 230 ARE SADSCH LS Sen ae ad na ee ee 230 Jahresabschluss Light und Standardversion en en 233 Jahresabschluss Proliversi n nn seen 231 Ello lA A es 235 AA A A O E E E 236 Elo A ee else a 230 AUSGABE Allen OO E E EA 154 AUSGleIEHSKassen ADISCHNUNG zer ae eu oi 186 AUS tidad dada 28 AUSIINS Sta ari tdi 161 AB A A O 220 ABSWels BEWINGQUNGSISIE ar een A 163 AUSWERLUNGEN nennen 151 Bo A e N ra a
37. Aktualisiert M rz 2002 Men Auswertungen Monatsverareitung Seite C184 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Auswertungen Jahresverarbeitung Mit den Men s des MEN BEFEHLS AUSWERTUNGEN gt JAHRESVERARBEITUNGEN k nnen nach der ersten Gehaltsverbuchung eines Abrechnungsjahres Auswertungen ber eine beliebige Periode des ak tuellen Abrechnungsjahres gemacht werden Im drucken Dialog aller Jahresauswertungslisten kann durch Angabe von Monatsziffern in den Feldern Von Monat und Bis Monat im Bereich Selektion die auszuwertende Periode definiert werden Werden in den genannten Feldern keine Angaben ge macht und die Vorgabewerte Null bernommen wird immer die ganze Jahresdatei also alle bereits in die Jahresdatei verbuchten Daten ausgewertet Die Angaben in den Monats Selektionsfeldern wer den auf den Listen gedruckt Ee Eu Hy von Flare bru Fia rne ueber Ama glochekassen Alsechraeg Ausgleichskassen Abrechnun g 2001 n Pera kl TA Fa p Haste He Alle che La pacr a A Abrechnungsperiode Jaruar M rz Einige der Jahresauswertungen entsprechen gleichnamigen oder hnlich bezeichneten Monatsaus wertungen mit erweiterten Auswertungsmoglichkeiten Auf solche Jahresauswertungen wird in den nachfolgenden Erl uterungen nur noch rudiment r eingegangen Daneben finden sich unter den Jah resauswertungen auch etliche gesetzlich oder versicherungsvertraglich obligatorische Abrech nungen Diese m
38. Arbeitgeber der Total pr miensatz also z B 7 50 bei 2 50 Arbeitnehmer und 5 00 Arbeitgeber Pr mienanteil angegeben und im entsprechenden Feld des Unterregisters Arbeitneh mer der Vorgabewert 0 00 belassen werden Sonderfall BVG Im Register BVG Tabellen des Firmenstamms k nnen Tabellen mit den Werten der betrieblichen BVG Vorsorgel sung definiert werden Eine Verkn pfung zu diesen Tabellenwerten steht unter dem definierten Tabellennamen als Auswahloption des Feldes BVG des Registers Lohncodes zur Ver f gung In diesem Fall ist im Feld BVG des Registers Sal r kein Wert anzugeben Feld Quellensteuer Wird die Quellensteuerermittlung und berechnung in der bisher beschriebenen Weise automatisiert und auf der Basis elektronischer Quellensteuertabellen durchgef hrt ist in diesem Feld kein Wert an zugeben Bei der aufwendigeren Quellensteuerberechnung ohne eingelesene Quellensteuertabellen kann ein fixer Nominal Abzugsbetrag oder ein Pr mienabzugssatz angegeben werden Im Feld Quel lensteuer des Registers Lohncodes ist entsprechend die Abzugsart Abzug in Fr oder Abzug in zu w hlen im Feld QST Kanton darf kein Kantonsk rzel ausgew hlt werden Interner Bezeichner SALAER 19 Felder Reserve 1 und Reserve 2 Die beiden Felder verhalten sich wie die gleichnamigen Felder der Bereiche Grundlohn und Zula gen Interne Bezeichner SALAER 20 und SALAER 21 Bereich Andere Feld Gratifikation Hier kann ein
39. C50 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C O Gelten bei der Abzugsart Pflichtig ohne Abzug f r alle Mitarbeiter innen alters und 1 geschlechtsneutral gleiche Pr miens tze kann im Unterregister Arbeitgeber der Totalpr miensatz also z B 7 50 bei 2 50 Arbeitnehmer und 5 00 Arbeitgeber Pr mienanteil angegeben und im entsprechenden Feld des Unterregisters Arbeitneh mer der Vorgabewert 0 00 belassen werden Feld BVG Interner Bezeichner LC 7 Entscheidendes Kriterium bei einer Vorsorgel sung nach BVG sind die versicherungspflichtigen Lohnbestandteile Neben den von vorangegangenem Feld PK bekannten Auswahloptionen kein Abzug Abzug in Fr Abzug in Pflichtig ohne Abzug steht beim Lohncodes Feld BVG eine weitere Option BVG zur Verf gung Die Funktionalit t der Auswahloption BVG ber cksichtigt die gesetzlichen Minimal werte der BVG spezifischen Abgrenzungen Koordinationsuntergrenze obergrenze und minimaler Koordinationslohn Diese sind im Register Konstanten des Firmenstammes definiert entsprechen den zum Zeitpunkt der Auslieferung der SAGE SESAM Lohnbuchhaltung gesetzlich g ltigen Werten und sind von Ihnen als Anwender innen zu verwalten Die Auswahloption BVG wird im nachfolgen den Abschnitt Auswahloption BVG sowie unter Bearbeiten Stammdaten Firmenstamm Register BVG Tabellen eingehend erl utert Auswahloptionen kein Abzug Abzug in Fr Abzug in und Pflichtig ohne Ab zug
40. Daten aus jedem beliebigen Mandanten N here Erl uterungen finden Sie im Handbuchteil Mandanten ASCII Die ASCII Schnittstelle erlaubt das Einlesen von Daten aus fremden Programmen Diese Schnittstelle wird auf besonderen Kundenwunsch und nach spezifischen Angaben durch unsere Firma definiert Export ber diese Schnittstelle kann ein ASCII File der Personalstammdaten erstellt und anschliessend in einer anderen Applikation Word Excel bearbeitet und weiterverwendet werden Der MEN BEFEHL DATEI gt EXPORT gt ASCII gt PERSONALSTAMM ffnet den Dialog Drucken Personal stamm Export auf welchem in den entsprechenden Selektionsfeldern des Registers Standard der Kreis der zu exportierenden Personaldaten eingeschr nkt werden kann Mit der Befehlsschaltfl che lt Start gt wird die Datei pers asc erstellt und die Lohn spezifische Exportliste mit einer Auflistung aller nach Pers asc exportierten Mitarbeiterdaten angezeigt Der Speicherort von pers asc kann in der Personalexport Definitionsdatei pexport def als g ltiger Verzeichnispfad des Befehls OUTPUT angegeben werden Aktualisiert M rz 2002 Men Datei Seite C18 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Der Drucken Personalstamm Export Dialog erzeugt die ASCII Datei Pers asc und generiert eine Liste der exportierten Perso nendaten In der Datei pexport def wird der Speicherort von pers asc angegeben ri in FE de E rra iguErTr lp Sum heme Tessa 3 P y
41. Diesen muss im Feld Zutrittsgruppen noch eine Zutrittsgruppe zugewiesen werden Ohne Zu trittsgruppenzuweisung k nnen die neuen Benutzer innen nicht einloggen und die SAGE SESAM Lohnbuchhaltung reagiert auf die korrekten Benutzerk rzel und Passwort Eingaben des Login Dialogs mit einer Fehlermeldung Ansonsten haben die unterschiedlichen Zutrittsgruppen bei der Light und Standardversion keinerlei Bedeutung Aktualisiert M rz 2002 Men Extras Definition Seite C226 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C O Der Benutzername Demo Benutzer entspricht dem Standard Login Demo f r Benut 1 zerk rzel und Passwort welches beim erstmaligen Start nach dessen Installation an zugeben ist Wir empfehlen den Demo Benutzer nach Definierung der tats chlichen Be nutzer innen zu l schen Soll ein Benutzer gel scht werden ist im Dialog Zutrittsberechtigungen mit der Befehlsschaltfl che lt Definition Benutzer gt wiederum der gleichnamige Dialog aufzurufen Der zu l schende Benutzer ist im Bereich Benutzer zu markieren und danach die Befehlsschaltfl che lt L schen gt zu dr cken Die L schaktion muss in einem abschliessenden Dialog best tigt werden ez un Ll a a Feimehari En branner Dr Get karam E y E O Sollten irrt mlicherweise einmal alle Benutzer innen gel scht worden sein kann mit der 1 SAGE SEAM Lohnbuchhaltung bis zum Ende der aktuellen Sitzung uneingeschr nkt ge arbeitet werd
42. Einleseprozess mit der Befehlsschaltfl che lt Offnen gt gestartet werden eh Kur ein MAA da a i AE niei am STE bestehende Daten ohne weitere Sicherheitsabfrage berschrieben Vergewissern Sie sich deshalb vorher ob Sie sich im korrekten Mandantenverzeichnis befinden Nach dem Einlesevorgang m ssen Sie sich neu einloggen Danach informiert Sie die SAGE SESAM Lohnbuchhaltung mit einer Meldung dass als n chstes die Datenbanken reorganisiert werden T Nach dem Starten des Einlesevorgangs mit der lt ffnen gt Befehlsschaltfl che werden Import WinLohn 2 0 Beim Versions Update von WinLohn2 0 auf SAGE SESAM Lohnbuchhaltung 3 x k nnen die Daten von Personal Firmen und Lohnartenstamm sowie der Jahresdatei in die entsprechenden Datenban ken von SAGE SESAM Lohn 3 x importiert werden Die Konvertierung des Lohnartenstammes und der Jahresdatei ist komplex und verlangt fundierte SAGE SESAM Lohnbuchhaltungs Kenntnisse Eine nicht fachgerechte Konvertierung kann Ihre Da ten verf lschen deshalb sind die entsprechenden Men befehle f r Benutzerlnnen der Light und Standard Version gesperrt Wenden Sie sich dazu an Ihren SAGE SESAM Fachh ndler oder an unse re Supportabteilung SAGE SESAM Lohnbuchhaltung 3 2 Bei installiettem Zusatzmodul Mandantenverwaltung erm glichen die MEN BEFEHLE DA TEI gt IMPORT gt WINLOHN2 0 gt PERSONALSTAMM und DATEI gt IMPORT gt WINLOHN3 2 gt LOHNARTENSTAMM den Import der entsprechenden
43. Gratifikationsbetrag angegeben werden Da die entsprechende Lohnart den Status Ak tiv bei Aufruf hat muss sie f r eine Auszahlung der Gratifikation vorerfasst werden oder in einen in dividuellen Lohnlauf eingebunden werden Interner Bezeichner SALAER 22 Feld Familienzulage Werden neben den gesetzlichen also von der Ausgleichskasse r ckerstatteten betriebliche Famili enzulagen ausgerichtet kann in diesem Feld der Zulage Betrag angegeben werden Die entspre chende Lohnart 16000 Familienzulagen hat den Status Immer aktiv d h der definierte Feldwert wird bei jeder Lohnberechnung automatisch ber cksichtigt und bei jeder Lohnzahlung verg tet Interner Bezeichner SALAER 23 O Wird an einen Grossteil der Mitarbeiter innen eine betriebliche Familienzulage ausgerich 1 tet kann eine L sung durch Reservelohncodes effizienter und weniger zeitaufw ndig sein als die Benutzung des Feldes Familienzulage Wie Reservelohncodes generiert und eingesetzt werden wird in den Abschnitten Bearbeiten Personalstamm Register Lohncodes Reservelohncodes und Bearbeiten Firmenstamm Register Reserve lohncodes erl utert Feld Akonto Wird einer Gruppe von Mitarbeiter innen regelm ssig ein bestimmter Lohnanteil als Akonto Zahlung Aktualisiert M rz 2002 Men Bearbeiten Stammdaten Personalstamm Seite C38 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C ausgerichtet kann in diesem Feld ein fixer Betrag angegeben werden Da dieses Feld von keiner
44. Lohnerstellungsdialogs befindet sich eine in allen drei Regis tern sichtbare Statuszeile Im Idealfall steht in der Statuszeile Bereit und alle Funktionen insbeson dere der Register Vorerfassung und Manuell sind verf gbar Die vom Idealfall abweichenden m g lichen Fehlermeldungen wird im nachfolgenden Abschnitt Register Manuell n her behandelt Beim Register Vorerfassung hat jeder andere als der Status Bereit zur Folge dass keine Lohnarten vor erfasst werden k nnen und die mit dem Mauscursor aktivierten einzelnen Felder der Vorerfassungs tabelle mit schwarzem Hintergrund angezeigt werden M lomera 1000 Monalrhihner Im oberen Bereich des Registers befindet sich eine mehrspaltige Tabelle zur Vorerfassung von Lohn arten Die Vorerfassungstabelle wird nie in ihrer ganzen Breite angezeigt Die Anzahl standard m ssig immer sichtbarer Tabellenspalten kann mit den maximal 5 aktiven Befehlsschaltfl chen unten rechts im Bereich Ein Ausblenden definiert werden Der Status der genannten Befehls schaltfl chen und damit die Anzahl der standardm ssig angezeigten Tabellenspalten werden als De faultwert gespeichert Wir empfehlen deshalb als erstes die immer angezeigten Tabellenspalten nach individuellen Arbeitsanforderungen vorzunehmen und als Defaultwert zu speichern Aktualisiert M rz 2002 Men Bearbeiten Stammdaten Lohnerstellung Seite C128 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltun
45. Monatsauswertungen gehen wir detaillierter im Ab schnitt Men Auswertungen Monatsverarbeitung dieses Handbuchteils C ein FIBU und Kosten stellenauswertungen k nnen dagegen unabh ngig vom Lohnverbuchungsstatus zu jedem beliebigen Zeitpunkt ber frei definierbare Perioden gemacht werden Damit mit dem MEN BEFEHL EX TRAS gt MANDANTENEINSTELLUNGEN oder der Toolbar Symbolschaltfl che EFlsine neue Abrechnungspe riode er ffnet werden kann muss die aktuelle Abrechnungsperiode bei der Verbuchung gel scht werden Nach der Speicherung einer Lohnberechnung ist also der Verarbeitungsablauf eventuelle weitere Lohnberechnungen der gleichen Abrechnungsperiode f r andere Per sonengruppen aufbereiten und speichern s mtliche Monatsverarbeitungen durchf hren aktuelle Lohnperiode in Jahresdatei verbuchen inkl L schen der Lohnperiode neue Abrechnungsperiode er ffnen einzuhalten Aktualisiert M rz 2002 Men Bearbeiten Stammdaten Lohnerstellung Seite C143 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Verwaltung Info Termine ji 1 Dieser Men befehl wie auch die entsprechende Toolbar Symbolschaltfl che sind nur in der Profi Version aktiv Mit dem MEN BEFEHL BEARBEITEN gt VERWALTUNG INFO TERMINE oder der oben abgebildeten Tool bar Symbolschaltfl che wird der Dialog Info Definitionen angezeigt Im linken Bereich dieses Dia logs k nnen in einer Tabelle spezifische Kurztexte welche im Info Fenster angezeigt wer
46. Name des Definitionsfiles angezeigt Bei Aktivierung der Option wird gleichzeitig mit der Aufbereitung der jeweiligen Auswertung ein Verbuchungsfile generiert Aktualisiert M rz 2002 Men Extras Definition Seite C224 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Datei mit der Dateibezeichnung Name des Definitionsfiles asc z B Fibu_Kst_3_4 asc im Programm Stammverzeichnis erzeugt d h das letzte aktuelle Verbuchungsfile wird immer berschrieben W nschen Sie eine L sung mit eindeutigen und damit differenzier baren Namen bspw soll dem Namen des Verbuchungsfiles das Valutadatum der Man danteneinstellungen mitgegeben werden muss vorg ngig das entsprechende Definiti onsfile angepasst werden Es sei jedoch daran erinnert dass zu jedem beliebigen Zeit punkt Buchhaltungsauswertungen und damit auch die Generierung von Verbuchungsfiles ber frei definierbare Perioden gemacht werden k nnen D Ohne Anpassung der Standard Definitionsfiles wird bei jeder File Generierung eine Zutrittsberechtigungen Der Zutritt zum SAGE SESAM Lohnprogramm wird ber ein Benutzerk rzel und ein Passwort gere gelt Beide m ssen beim Start wie auch bei installierter Mandantenverwaltung beim Offnen eines Mandanten im Login Dialog angegeben werden Nach der dritten Fehleingabe von Benutzerk rzel oder Passwort wird der Login Dialog geschlossen und das Lohnprogramm gestartet allerdings nur mit den aktiven MEN S DATEI gt FFNEN MANDANT und DAT
47. OS mera ee ee es nee 61 62 92 167 A A 41 Aktualisiert M rz 2002 Index Seite C254 von 254 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C REG ade lactie cacao iaa 41 A A E A E 41 PUNOU oli 113 A A 113 A A 113 A A A A E 113 A A II 75 108 S In 34 49 50 A ARE EEE EEE EINE INGE ORG NER RENNER INNEN NE Eaa aE ENTER OE Eaa aa eaaa 17 SAA pla RUN CE A ee een as 230 Sel PP E TE E 160 Sc ee a E 159 SE a O 0 PE a a A 194 A tt A astra a se ne anf Best ea Leinen ae ae io Bann Santa A an 105 SchreibscehulzmodU a een 25 146 o ee en A A A 119 A A II O II 65 Sicnermelis ao Ud a l 56 A A E 56 ADZUG IN rt e 56 AAA a EEE A a a a 56 SOl Sta DMA eause us ee 35 o E E N E 139 SON dt N TE 229 Sprache E N 47 SMA a a an o 167 SA A A O O O A E PRA 80 103 O ale en 56 105 SaS En ehe 201 SIU amp FENS E aeaa a A 219 A A a a a a AE 36 A A 104 Stunden una Fonenko nto a aaa 190 OR EAS 114 No oO a 189 A ee een ehe Rio a er ern Ra 89 SID o et no iO ee 201 T Tages ANS Alere E a E EE E E E Eaa 35 a o a e TN 71 A loe 59 DEO Ee e o A E ee 39 U AEE ETE ISO oa E EEA E A EE a e ER 163 UV E S N E E E EE A 114 UVG ADreCANUNG si ia 189 UWE HO0cAS ION Mita A ia 89 Aktualisiert M rz 2002 Index Seite C255 von 255 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C V Verarpetungs FrorokKoll cesaci n tilda nun 140 141 170 Verb ch ng im Personalstannernssese es dto 111 VETglEICHSODEIAlOrEN eier 108 109 211 VOIGT A O 66 o Zen ae leere RR 66 M
48. Personalnummer Name und Vorname Adresse PLZ Ort und Telefon 1 des Unterregisters Adresse 1 sowie den Feldern Funktion und Abteilung des Registers Pers Info erzeugt Die Liste kann selektiert werden nach Personalnummer und Namensbereichen Abteilungsliste Erstellt eine bersicht der Mitarbeiter innen pro Abteilung mit den Feldern Name Vorname Funktion Arbeitsort Tel Nr intern und Telefon 1 des Unterregisters Adresse 1 Selek tionskriterien sind nebst den Personalnummer und Namensbereichen alle definierten Abteilungen A et oe ar Geburtstagsliste Generiert eine Geburtstagsliste mit den Feldern Personalnummer Name und Vorname PLZ und Ort Funktion Abteilung dem Geburtsdatum sowie dem berechneten Alter Nebst den bekannten Selektionskriterien Personalnummer und Namensbereiche kann zus tzlich nach einem Monatsbereich eingeschr nkt werden Die Sortierung der Liste erfolgt in der Reihenfolge Monat Tag Jahr nach Geburtsdatum aufsteigend Aktualisiert M rz 2002 Men Auswertungen Personalstamm Seite C160 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Eintrittsliste Erstellt eine fortlaufende Eintrittsliste mit den Feldern Personalnummer Name und Vorna me PLZ und Ort Strasse Funktion und Abteilung sowie Eintrittsdatum Selekti onskriterien der Liste sind der Personalnummer und Namensbereich ein Monatsbereich und zus tz lich im Regis
49. SHm 00 7 AG Pe E Tar 1 CE Eriin 383750209220 EH Im Feld Verwaltungskosten ist der g ltige AHV Verwaltungskostenbeitrags Pramiensatz wel cher ebenfalls voll zu Lasten des Arbeitgebers geht anzugeben Basis dieser Pr mie bilden die Summe der AHV Beitr ge von Arbeitgeber und Arbeitnehmer Bei der bewilligungspflichtigen Besch ftigung von quellenbesteuerten Mitarbeiter innen wird der Ar beitgeber steuerabrechnungs und ablieferungspflichtig F r den dadurch entstehenden Aufwand ge w hren die Steuerbeh rden einen kantonal unterschiedlichen Verwaltungskostenabzug welcher vom abzuliefernden Steuersubstrat in Abzug gebracht werden kann Im Feld QST Inkasso ist der g lti ge prozentuale Verwaltungskostenabzugssatz anzugeben welcher in den Quellensteuerabrech nungen verarbeitet wird MEN BEFEHLE AUSWERTUNGEN gt MONATSVERARBEITUNG gt QUELLENSTEUERAB RECHNUNG und AUSWERTUNGEN gt JAHRESVERARBEITUNG gt QUELLENSTEUER REKAP Aktualisiert M rz 2002 Men Bearbeiten Stammdaten Firmenstamm Seite C90 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Auch im Bereich Ans tze f r externe Abrechnungen stehen drei umbenennbare Doppelklick auf Feldbezeichner bei gleichzeitig gedr ckten lt Ctrl gt lt Shift gt Tasten Reservefelder zur Verf gung Hier k nnen weitere Abzugss tze f r unternehmensspezifische externe Abrechnungen angegeben wer den z B wenn mit mehreren Ausgleichskassen oder mehreren kantonalen Steuerbeh rden abg
50. SUVA Lohnarten also die Lohnarten 90000 bis 94000 des Standard Lohnartenstamms auf keinen Fall ge ndert oder gar gel scht werden Die genannten Lohnarten berech nen s mtliche Pflichtigkeitsbasen und andere wichtige Hilfslohnarten FFU paj iR e Pr m de dl hh A Fr Register Steuerung Im Register Steuerung wird den Lohnarten im wesentlichen eine Schl sselnummer sowie ein Na me zugeteilt und insbesondere ihr Verhalten gesteuert Mit der Version Light sind keine Modifizierungen der Standardeinstellungen in den Berei 0 chen Lohncodesteuerung und Verbuchung im Personalstamm m glich A A TTEN Al Casa 00 darse Aktualisiert M rz 2002 Men Bearbeiten Stammdaten Lohnartenstamm Seite C104 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Feld Schl ssel Jeder Lohnart muss ein eindeutiger Schl ssel zugewiesen werden F r den Schl ssel sind maximal 9 numerische Zeichen im Bereich 0 bis 150000000 zul ssig Die Schl sselnummer muss zudem im logischen Bereich einer durch Lohnartenklassen definierten Gruppe liegen Die SAGE SESAM Lohn buchhaltung wird mit einer bereits ausdifferenzierten modifizierbaren Lohnartenklassenstruktur ausgeliefert Diese k nnen Sie sich im Register Klassen anzeigen lassen Feld K rzel Nebst den Lohnartenklassen dient das K rzel einer Gruppierung von thematisch logisch artver wandten Lohnarten Das K rzel identifiziert eine Lohnart also nicht eindeutig d h mehrer
51. Seite C218 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Stunden amp Ferienliste Mit dem MEN BEFEHL EXTRAS gt DEFINITION gt STD amp FERIENLISTE wird der Dialog Definition Stunden und Ferienliste angezeigt In diesem werden die acht Spaltenfelder der Auswertungsliste Stun den und Ferienkontrolle des MEN BEFEHLS AUSWERTUNGEN gt JAHRESVERARBEITUNG gt STUNDEN UND FERIENKONTROLLE definiert In Aufbau und Handling ist der Dialog Definition Stunden und Ferienlis te dem Lohnausweis Definitionsdialog vergleichbar mul cb i u ral de Paja REAL A CA 1 pA dt eher ZERO TUDATAT t SHORT Sch mn T hi Sure Jets rh he JAANE 1 HACHA TA A AOHA TA j TIER de beissen ALA EACH ARO Y ar ET AE U a PET O HOLA TA DA ap de il bp rh rum j J Md Gaeh en ch de Den permei rag e Pr LET DAA ATA po Cd on Ad Fai TE alijo ap LEAF Ae LEINE AAA A AAA Es dere Teig LET Til Feen a he ce Per Im Linken Dialogbereich befinden sich wiederum zwei Spalten mit den Bezeichnungen Feld und Bezeichnung welche den Spalten der erw hnten Auswertung Stunden und Ferienkontrolle ent sprechen Im rechten Dialogbereich ist ein Textfeld Formel zur Definition der Berechnungsfor meln der entsprechen den Spaltenfelder der Stunden und Ferienkontrollliste Die Formeln wer den wie beim Lohnausweis mit der Funktion SJL Lohnart Beginn Ende gebildet Verwendet wer den dabei die Lohnartenschl sselnummern 82000 82100 82200 82300 und 82400 des Standar
52. Teil C Im Dialog Schritt 3 von 4 werden alle Mitarbeiter innen mit einem Austrittsdatum im aktuellen Buchungsjahr angezeigt Durch Aktivieren der CheckBoxes in den Spalten L schen und Archivie ren besteht die M glichkeit die Personaldaten definitiv aus dem Personalstamm f r das Folge jahr zu l schen oder als archiviert zu markieren Mit der zweiten Option wird im Personalstammre gister Lohncodes die Option Archiviert aktiviert die Auswahloption Aktiv deaktiviert und stattdes sen Gesperrt aktiviert Die Personalstammdaten dieser Personen bleiben also erhalten und werden bei aktivem Filter 101 AL L E in Personalstamm wie Personaltabelle weiterhin angezeigt infolge des Austrittsdatums und der aktiven Option Gesperrt aber von Lohnberechnungen ausgeschlossen Der Vorteil der Option Archivieren des Jahresabschlusses besteht darin dass bei einem Wiederein tritt nicht mehr s mtliche Personaldaten neu erfasst werden m ssen wie mit der Option L schen Mit den Befehlsschaltfl chen Alle l schen oder Alle Archivieren werden s mtliche Mitarbeiter innen gel scht oder archiviert mit lt Weiter gt der Dialog Schritt 4 von 4 aufgerufen La beim che bi el e e es rr E q rr bd pp Lac Im Abschlussdialog des Jahresabschlusses werden Sie vorerst dar ber informiert welche Optionen in den Vorgangsdialogen getroffen wurden und welche Aktionen die SAGE SESAM Lohnbuchhaltung nach Dr cken der Befehlsschaltfl che lt Fertig
53. Verbuchung der Lohnperiode im Sal r Feld Bonus kumuliert werden erfasst werden Die Bonus R ckstellungen werden auf der Lohnabrechnung ausgewiesen Zur Verg tung der Boni ist in der Vorerfassung die Lohnart 21100 Bonus Auszahlung aufzurufen Als Auszahlungsbetrag wird der kumulierte Saldo des Feldes Bonus vorgeschlagen der Vorschlagswert kann berschrieben werden Bei der Verbuchung der Lohnperiode verarbeitet die immer aktive Lohnart 88000 Bonus R ckstellungs Saldo die aktuellen Werte des Sal r felds Bonus sowie der Lohnarten 84000 Bonus R ckstellungen und 21100 Bonus Auszahlung und schreibt den jeweils berechneten neuen Wert in das Feld Bonus Die Lohnart 88000 Bonus R ckstellungs Saldo wird ebenfalls auf der Lohnabrechnung gedruckt Interner Bezeichner SALAER 33 Neben den bereits genannten Lohnarten existiert im Standard Lohnartenstamm die oO Lohnart 21200 Bonus Diese steht in keinem Kontext zur Bonussaldof hrung und wird deshalb bei allen Bonusverg tungen welche nicht auf einer Betragssaldierung basieren eingesetzt Felder Darlehenssaldo und Darl R ckzahl Im Feld Darlehenssaldo wird bei Gew hrung eines Darlehens dessen Betrag angegeben im Feld Darl ehens R ckzahl ung die H he der monatlichen Darlehensamortisation Die immer aktive Lohnart 76000 Darlehens R ckzahlung ber cksichtigt nun bei jeder Lohnperiode automatisch den Be trag des Feldes Darl R ckzahl als Abzugslohnart Bei jeder Lohnperio
54. a 1 3 3 a u mi EF i o Register Statistik Das Register Statistik wird nur bei installiertem Zusatzmodul Statistik angezeigt und in einem se paraten Handbuchteil Statistik eingehend erl utert Aktualisiert M rz 2002 Men Bearbeiten Stammdaten Firmenstamm Seite C103 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Lohnartenstamm m lt Ctrl gt lt L gt Aufgrund der bisherigen Erl uterungen werden Sie es sicher bereits bemerkt haben der Lohnarten stamm ist der anspruchvollste und interessanteste Teil sein eigentliches Herzst ck Im Lohnarten stamm werden s mtliche Lohnarten und insbesondere deren Berechnungslogik definiert und parametriert Wie schon Personal und Firmenstamm ist auch der Lohnartenstamm in einzelne the matische Register gegliedert Diese und deren Felder und Optionen werden nachfolgend eingehend erkl rt Der Lohnartenstamm wird mit der Toolbar Symbolschaltfl che der Tastenkombination lt Ctrl gt lt L gt den MEN BEFEHL BEARBEITEN gt STAMMDATEN gt LOHNARTENSTAMM oder bei ge ffneter Lohnartentabelle mit Doppelklick auf eine beliebige Lohnart ge ffnet und wie der Personalstamm im mer im Schreibschutzmodus angezeigt Dieser wird mit der Toolbar Symbolschaltfl che abl oder der Funktionstaste lt F2 gt aufgehoben Der Lohnartenstamm und dessen Funktonalit t sind SUVA gepr ft Dies ist einerseits ein Qualit tssiegel Andrerseits d rfen die Lohnarten der Klasse 30 Sozialbasen
55. abgegrenzte kumulative AHV befreite Jahresh chstlohnsumme ist sind bisher abgezogene Versicherungsbeitr ge zur ck zu erstatten F F r die dargestellte Beispielberechnung wurden mit Eintritt in das Rentenalter des Mitar 1 beiters Anpassungen weder im Personal noch Firmenstamm und ebenso wenig den Lohnarten vorgenommen Ohne zus tzliche Parametrierung unterdr ckt das Programm bei Rentner innen auch die Berechnung von ALV Abz gen Aktualisiert M rz 2002 Men Bearbeiten Stammdaten Firmenstamm Seite C86 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Felder ALV H chstlohn und ALV H chstlohn 2 Interne Bezeichner ALV H chstlohn F_WERT 26 ALV H chstlohn 2 F_WERT 27 Anzugeben sind die aktuellen gesetzlich versicherungspflichtigen Jahresh chstlohnnsummen von Stand 01 01 2001 106 800 als Basis des ALV Abzugs 1 und 267 000 als Basis des ALV Abzugs 2 F r korrekte ALV Berechnungen ben tigt die Lohnbuchhaltung zudem g ltige Angaben in den Fel dern ALV 1 in und ALV 2 in der Arbeitnehmer und Arbeitgeberregister der Felder Ren tenalter Mann und Rentenalter Frau des AHV Freibetrags sowie die korrekte AHV Nr oder das Geburtsdatum Der AHV ALV Status des Personalstammregisters Lohncodes muss auf pflichtig gesetzt sein Auch zur Berechnungs und Abgrenzungsmethodik der ALV nachfolgend ein Interpretationsbeispiel Berechnungsbeispiel Lohnabrechnungen der Monate Januar bis April auf der Basis eines Monatsbrutt
56. arbeiten kann anschliessend im gleichen Textfeld oder mit der Befehlsschaltfl che lt Protokoll gt als Textdatei betrachtet werden Diese wird von SAGE SESAM Lohn in der Archiv Verzeichnisstruktur gespeichert Ebenso hat die Lohnbuchhaltung eine Archivdatei mit den Daten im Zustand vor Verbu chungsbeginn erstellt und dieses ebenfalls in der Archiv Verzeichnisstruktur gespeichert ee ee o Bu reten 2 Diese Optionen wurden in den Schritten 1 bis 3 aus gew hlt und werden ausge f hrt love a dee re Vota Ar Tree banther Lohnperiode l schen Aus den Erl uterungen des Abschnitts Lohnperiode in Jahresdatei verbuchen wissen Sie nun dass um eine neue Lohnperiode er ffnen zu k nnen die aktuelle Lohnperiode nach Druck aller Auswertun gen und Verbuchung aller Daten in die Jahresdatei gel scht werden muss In der Regel wird dies durch Aktivierung der entsprechenden Option im zweiten Dialog des Verbuchungsassistenten ge schehen Wurde beim Verbuchen die Option Lohnperiode l schen bewusst oder unbewusst nicht aktiviert kann sie mit dem MEN BEFEHL DATEI gt LOHNPERIODE gt LOHNPERIODE L SCHEN nachtr glich ge l scht werden Mit dem Befehl Lohnperiode l schen werden s mtliche tempor r in der Monatsdatei ge 0 speicherten Daten definitiv gel scht Alle Monatsdaten m ssen also vor Ausf hrung die ses Befehls in die Jahresdatei verbucht werden Es sei denn der Effekt des L schens von Monatsdaten ohne Verbuchung in die Jah
57. ausgef hrt werden Aktualisiert M rz 2002 Men Auswertungen Monatsverareitung Seite C173 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C 9 Kontrolle und allenfalls Korrektur des Valutadatums der Mandanteneinstellungen Das Valu tadatum kann jederzeit ver ndert werden Damit wird der Bank der Ausf hrungstermin der Ge haltsverg tungen mitgeteilt Im drucken Dialog sowohl des Verg tungsauftrags auf Papier als auch der elektronischen Gehaltszahlungsausl sung per DTA oder EZAG finden Sie Valuta und Unterschriftsdatum als Selektionskriterium Als mutierbare Defaultwerte werden das aktuelle Valu ta und Unterschriftsdatum der Mandanteneinstellungen vorgeschlagen Barbara dar Hd Tetal Er a Wa Sa 14 12 3001 Under chrilscatn Corner 1 12300 Sd un Dokumeniabonen 10 Gehaltszahlungen ausl sen entweder ber die MEN BEFEHLE AUSWERTUNGEN gt MONATSVERAR BEITUING gt VERG TUNGSAUFTRAG oder zur Erstellung eines Zahlungsfiles mit einem der beiden Be fehle AUSWERTUNGEN gt MONATSVERARBEITUNG gt DTA oder AUSWERTUNGEN gt MONATSVERARBEI TUNG gt EZAG O Bei Gehaltszahlungen per Filetransfer empfehlen wir Ihnen die Einrichtung eines Ver 1 zeichnisses wie z B DTA EZAG oder Zahlungsfiles unter dem Verzeichnis des je weillgen Mandantennamens sowie die Angabe dieses Pfades im Feld DTA EZAG des Registers Pfade im Optionen Dialog MEN BEFEHL EXTRAS gt OPTIONEN Mit dieser Ein stellung schl gt es bei der File Generier
58. berechnet die Lohnart ein Produkt aus den Werten der Felder Einheit x An satz des Unterregisters Berechnung Insbesondere im Bereich der dreistelligen Hilfslohnarten des Standard Lohnartenstamms vor der Schl sselnummer 10000 sind viele Lohnarten ohne aktivierte Option Betrag zu finden Diese Lohnarten weisen im Feld Ansatz meist eine Null auf ebenso sind beide Felder Einheit und Ansatz als nicht korrigierbar markiert eine Multiplikation erg be also den Wert Null Stattdessen werden im Feld Einheit dieser Lohnarten meist Personal oder Firmenstamm felder auf Ver nderungen gepr ft und ge nderte Feldwerte in ein Personalstammfeld geschrieben Lohnarten mit aktivierter Option Betrag jedoch dem Produkt Null der Felder Einheit x Ansatz werden weder auf Lohnberechnung noch abrechnung ausgewiesen Soll ein Lohnartenberechnungsresultat Null immer ausgewiesen werden ist entweder die Option Betrag zu deaktivieren oder die Option Immer Sichtbar zu aktivieren Abzug Die Option muss bei allen Abzugslohnarten aktiviert werden und bewirkt dass das Resultat der Lohnartenberechnung auf Lohnberechnung und abrechnung mit einem Minuszeichen versieht auf der Lohnberechnung wird der Betrag zus tzlich in roter Schriftfarbe formatiert und somit in Abzug bringt Aktualisiert M rz 2002 Men Bearbeiten Stammdaten Lohnartenstamm Seite C114 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Kumulativ Diese Option hat historische Gr nd
59. che lt Lohnarten gt blendet den Dialog Lohnarten Auswahl ein aus welchem die gew nschten Lohnarten direkt in den Definitionsdialog bernommen werden k nnen Die Differenzenliste erstellt eine Auswertung ber Anderungen der Lohnartenbetr ge des aktuellen Monats verglichen zum Vormonat und wird mit dem MEN BEFEHL AUSWERTUN GEN gt MONATSVERARBEITUNG gt DIFFERENZENLISTE gestartet Besch ftigungsdauer Im Dialog Definition Besch ftigungsdauer wird festgelegt wie angebrochene Monate bei Ein und Austritt und der aktuelle Abrechnungsmonat bei der Besch ftigungsdauer Berechnung ber ck sichtigt werden sollen Die Einstellungen dieses Dialogs beeinflussen den jeweils aktuellen Wert des Spaltenfelds Dauer im Bereich Eintritt Austritt des Personalstammregisters Pers Info und damit auch die Personalstamm Auswertungen Dienstaltersliste und Jubil umsliste bei automatisierten Dienstaltersgeschenk Verg tungen auch diese ica Becchaltigungicdaue E a ia 1 e ll pl pigaan Partida e 1 Hisar ud vob Hori AE ig Feld Monat g ltig wenn Eintritistag lt In diesem Feld wird definiert bis zu welchem Kalendertag der Eintrittsmonat als ganzer Monat bei der Berechnung der Beschaftigungsdauer gelten soll Wird hier z B 15 angegeben gilt ein zwischen dem 1 und dem 15 eines beliebigen Monats erfolgter Eintritt bei der Besch ftigungsdauer Berechnung als ganzer Monat Feld Monat g ltig wenn Austrittstag gt Genau
60. den Verbuchungsbefehlen bleiben auch beim L schen des Jahresfiles die Filtereinstellungen sicherheitshalber unber cksichtigt d h die Daten s mtli cher Mitarbeiter innen werden gel scht es ist jedoch auch nicht m glich selektiv nur Daten bestimm ter Personenkreise zu l schen Andaba 32 Lal ES A O gt 1h Ach Feen ed red bed Ca a Raros laheda JU nipah peia Aktualisiert M rz 2002 Men Datei Seite C24 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Men Bearbeiten Stammdaten Personalstamm 6 lt Ctrl gt lt P gt Einf hrung Im Personalstamm werden s mtliche individuellen gehaltsrelevanten Daten erfasst und gespeichert Diese werden thematisch gegliedert durch Register welche durch einfachen Klick aktiviert werden Der Personalstamm wird mit dem MEN BEFEHL BEARBEITEN gt STAMMDATEN gt PERSONALSTAMM die Tas tenkombination lt Ctrl gt lt P gt oben abgebildete Toolbar Symbolschaltfl che oder durch Doppelklick auf eine beliebige Person in der Personaltabelle ge ffnet O Sicherheitshalber wird der Personalstamm wie auch der Lohnartenstamm immer im 1 Schreibschutzmodus ge ffnet Um Datenmutationen vornehmen zu k nnen muss der Schreibschutz mit der Taste lt F2 gt der Toolbar Symbolschaltfl che blider den MEN BE FEHL BEARBEITEN gt EDITIERMODUS aufgehoben werden Personalstamm mit aktivem und deaktiviertem Schreibschutz 2 ari TI Ace Tarda Schu een Pam 3 WE A
61. des Personalstammregisters Lohncodes letzteres durch Angabe der Kindernamen und deren Ge burtsdatum im Register Kinder Dieses Register ist verkn pft mit dem Feld FAK Kanton des Regis ters Lohncodes der bei der Installation im Register FAK Tabellen des Firmenstamms automatisch mitinstallierten Kinder und Ausbildungszulagen Tabellen aller 26 Kantone und von FL sowie den Lohnarten 15400 bis 15701 des Standard Lohnartenstamms Patria II las ba a EN al un EEE Zn a i i ae Aug dro Gurke i Hem eee hine anari Dagr Zagala Fail La e DOTA romt O numm H Tom r a F ib age TALA A E H r Van ide TTHIEE Ma E a MAH HC i E 5 11 L F Em aL 3 3 O a F 1 T A E HC 1 E r IC E GE m E I 7 lm a 30 kr a wi a P T AAA el Spaltenfelder Name Vorname und Geburtsdatum Anzugeben sind Name Vorname und Geburtsdatum der Kinder Spaltenfelder Kindergeld Bezug bis Nach Eingabe von Name und Geburtsdatum wird in dieses Feld das korrekte Ablaufdatum der Kinder zulagendauer gem ss dem im Feld FAK Kanton des Registers Lohncodes ausgew hltem Kan tonsk rzel und verg tet automatisch bis zum Zulagen Ablaufdatum f r jedes Kind die entsprechende kantonale Zulage Wird nach Eingabe von Name und Geburtsdatum sowie Verlassen des letzten Fel des mit der lt Tab gt Taste kein Ablaufdatum angezeigt wurde die Auswahl eines Kantonsk rzels im Feld FAK Kanton des Lohncodes Registers bers
62. des Pro gramm Installationsverzeichnisses Daten z B C wI32 Daten kopiert Wird im Textfeld Definitions Files keine oder eine falsche Pfadangabe gemacht kann die SAGE SESAM Lohnbuchhaltung kein ASCII Personaldatenexport File erstellen und reagiert mit einer Fehlermeldung Register Vorerfassung Die lt Tab gt und lt Enter gt Taste neigen bei einigen Spaltenfeldern der Vorerfassungstabelle zu einem ungewohnten Verhalten Mit aktiver Option Keine automatische Cursor Steuerung wird der Ein gabecursor mit der lt Tab gt Taste immer ins n chste rechte Feld mit der lt Enter gt Taste eine Zeile tiefer in der gleichen Spalte gesetzt Aktualisiert M rz 2002 Men Extras Optionen Seite C242 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Menu Hilfe 3 x lt F1 gt Mit diesem Men befehl oder der Funktionstaste lt F1 gt wird die Online Hilfe der SAGE SESAM Lohnbuchhaltung aufgerufen Diese enth lt in vergleichbarer Struktur und Aufbau den Inhalt dieses Handbuchteils C Die Online Hilfe ist im gewohnten Windows look and feel aufgebaut Mit der Befehlsschaltfl che lt Hilfethemen gt wird ein Dialog Hilfethemen Benutzerhandbuch mit den beiden Registern In dex und Suchen aufgerufen In beiden Registern kann im Textfeld ein Suchbegriff eingegeben werden im gr sseren Anzeigefeld darunter werden gefundene Hilfe Themen zum Suchbegriff ange zeigt Mit Doppelklick auf angezeigte Hilfe Themen wird direkt in den entsprech
63. deshalb f r die Speicherung der DTA EZAG Zahlungsfiles ein separates Ver zeichnis zu erstellen und dessen Pfad im Textfeld DTA EZAG anzugeben Danach wird die SAGE SESAM Lohnbuchhaltung den definierten Verzeichnispfad als Standard Speicherort f r die Zahlungsfiles bei deren Generierung vorschlagen Vorerfassungs Import Die Erl uterungen zum vorangegangenen Abschnitt DTA EZAG gelten auch f r die Angabe eines Standard Verzeichnispfades zur Speicherung importierter Vorerfassungen Der Vorerfassungs Import wird mit dem MEN BEFEHL DATEI gt IMPORT gt ASCIl gt VORERFASSUNG gestartet Listen Bei installierter Mandantenverwaltung erstellt die Lohnbuchhaltung unter jedem Mandanten Verzeichnispfad z B C wl32 mandanten hr _management_ag ein Verzeichnis Listen In dieses werden s mtliche Programm Standardlisten kopiert und k nnen mandantenspezifisch mutiert werden Soll von mehreren oder allen Mandanten auf ein gemeinsames Listenverzeichnis zugegriffen werden k nnen ist der korrekte Pfad im Textfeld Listen des Registers Optionen anzugeben Aktualisiert M rz 2002 Men Extras Optionen Seite C241 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Definitions Files In diesem Textfeld muss der korrekte Pfad der Definitionsdatei pexport def f r den Personal stamm Export des MEN BEFEHLS DATEI gt EXPORT gt ASCIl gt PERSONALSTAMM angegeben werden Die genannte Datei wird bei der Programm Installation in den Verzeichnispfad LaufwerkiName
64. die Option zu aktivieren Welche Kriterien eine T tigkeit als Nebenerwerb definieren ist den ent sprechenden kantonalen Quellensteuerverordnungen zu entnehmen Der Steuercode G Grenzg nger sollte nicht mehr benutzt werden und statt dessen eine 0 der pr ziseren Grenzg ngerdefinition G Grenzg nger Deutschland G Grenzg nger Frankreich etc benutzt werden Im Register Konstanten des Firmenstamms kann im Feld QST Nebenerwerb eben falls ein Nebenerwerbsabzugssatz definiert werden Dieses Definitionsfeld sollte nicht mehr benutzt werden Felder von bis In die beiden Datumsfelder kann die G ltigkeitsdauer der Bewilligung angegeben werden Auf die Quellenbesteuerung haben die beiden Felder keinen Einfluss dagegen kann korrekte Eintr ge nat r lich vorausgesetzt mit dem MEN BEFEHL A USWERTUNGEN gt PERSONALSTAMM gt USWEIS BEWILLIGUNGSLISTE zu jedem beliebigen Zeitpunkt eine Liste aller Bewilligungen ausgedruckt werden Da der Arbeitgeber f r die rechtzeitige Erneuerung der Bewilligungen verantwortlich ist empfiehlt es sich also sowohl in den optionalen von und bis Feldern g ltige Werte anzugeben als auch die Aus wertungsliste periodisch zu konsultieren Aktualisiert M rz 2002 Men Bearbeiten Stammdaten Personalstamm Seite C31 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Quellensteuertabelle Die Tabelle wird von der Lohnbuchhaltung verwaltet Obwohl die Felder nicht schreibge 1 sch tzt sind sollte die Tabel
65. die im Feld Auf Schl ssel definierte Lohnart werden die eigenen Sozialversicherungsbeitr ge gem ss definier ten Pflichtigkeiten als auch jene der Aufrechnungslohnart in diesem Fall 39000 aufgerechnet Die Sozialversicherungspflichtigkeiten von Aufrechnungslohnart z B 39000 und der Lohnart mit dem aufgerechneten Sozialversichungs Beitragstotal z B 39001 m ssen deshalb bereinstimmen Aktualisiert M rz 2002 Men Bearbeiten Stammdaten Lohnartenstamm Seite C117 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Korrekte Beispielberechnung Es soll eine Verwaltungsrats Entsch digung von 150 000 ausbezahlt werden die Auszahlungen erfol gen h lftig per 30 06 und 31 12 Die Person hat keine weiteren Funktionen im Unternehmen also auch keine anderen Gehaltsentsch digungen Damit die Jahresh chstlohnsummen von ALV 1 und 2 sowie von UVG in jedem Fall korrekt ber cksichtigt werden muss die Person im Personalstammre gister Lohncodes auf den Lohnstatus Jahresl hner gesetzt werden in diesem Fall kann im Feld Grundlohn des Sal rregisters auch zu Informationszwecken und ohne Auswirkungen auf die Lohn berechnung der Betrag 150 000 angegeben werden Beim Lohnstatus Monatsl hner werden die ge nannten Jahresh chstlohnsummen nur dann korrekt ber cksichtigt wenn auch im Dezember noch eine Teil Auszahlung erfolgt Im Feld Grundlohn des Sal rregisters muss beim Lohnstatus Monats l hner dagegen der Wert 0 00 angegeben werden Die Lohn
66. die richtige Position innerhalb der Gruppe 800 Zivilstand verschoben werden Zustand und Status des Textfeldes Definition der Option Endstufe und der Befehlsschaltfl che lt Neue Stufe gt sind abh ngig von der Strukturebene von welcher aus neue Filtergruppen oder Fil ter definiert werden sollen 3 1 Befinden Sie sich auf der Strukturebene Filtergruppe z B 100 Status gt Alle Nach Ein gabe der Filternummer und des namens in den beiden ersten Textfeldern wird mit der Be fehlsschaltfl che lt neue Stufe gt eine weitere Gruppenebene unterhalb 100 Status gt Alle eingef gt mit der Befehlsschaltfl che lt gleiche Stufe gt dagegen eine neue Gruppe auf gleicher Hierarchiestufe Soll ein neuer Filter definiert werden ist wiederum nach An gabe von Nummer und Name erst die Option Endstufe zu aktivieren welche das Text feld Definition zur Filterdefinition aktiviert und danach die Befehlsschaltfl che lt neue Stu fe gt zu dr cken da Filter immer eine tiefere Hierarchiestufe als Filtergruppen haben m ssen Im Textfeld Definition k nnen danach die Filterdefinitionen auf welche nachfolgend n her eingegangen wird angegeben werden Alle Angaben m ssen abschliessend mit der Be fehlschaltfl che lt Speichern gt best tigt werden Aktualisiert M rz 2002 Men Extras Definition Seite C210 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C 3 2 Befinden Sie sich auf der Strukturebene Filter k nnen nur noch Fil
67. die thematischen Filtergruppen angezeigt Mit der Be fehlsschaltfl che lt Alle ffnen gt wird die ganze Filterstruktur ge ffnet mit lt Alle schliessen gt wieder geschlossen Mit einfachem Klick auf das Pluszeichen Symbol werden die Elemente einer Grup penebene angezeigt hat die Gruppe keine weitere Untergruppierung verwandelt sich das Plus in ein Minuszeichen Symbol El Der Filter 101 ALL E kann weder ge ndert noch gel scht werden SEE Grade 5 Alle Pan TE Ale Kd hen A ID Ai ridad a 1H iib ap A 105 4 labrar ah 106 aia cg 107 iia Arrgariaran Le 106 Ade rr A 100 e Bnri da 110 Aii Gripi ee rar da 112 Ade el ah Sab h Akia obre in eta eps parar ed sl y Pide Ferner et eo P a O El CERT EE 734535 Um einen Filter oder eine Filtergruppe zu ndern muss diese im Anzeigefeld links mit einfachem Klick markiert werden Die Anderungen m ssen mit der Befehlschaltfl che lt Andern gt best tigt und ab schliessend mit der Befehlsschaltfl che lt Speichern gt gespeichert werden Wird der letzte Schritt ver gessen macht Sie das Programm beim Schliessen des Definitions Dialogs darauf aufmerksam In gleicher Weise ist beim L schen eines Filters vorzugehen statt der Befehlsschaltfl che lt Andern gt muss dabei nat rlich die Befehlsschaltfl che lt L schen gt gedr ckt werden Ohne abschliessendes Speichern mit der gleichnamigen Befehlsschaltfl che werden Mutationen verworfen auch
68. drucken einen Lohnausweis auf welchem diese Informationen er sichtlich sind ausdrucken lassen Aktualisiert M rz 2002 Men Extras Definition Seite C217 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Den wichtigeren Teil des Lohnausweises machen jedoch jene Felder aus in welche Lohnartentotale geschrieben werden wie die Felder 1B Bruttolohn total 1C AHV IV EO ALV 1D Berufl Vorsorge 1E Nettolohn etc Im Textfeld Formel wird dabei die Funktion SJL Lohnart Beginn Ende welche als R ckgabe den Wert der als erster Parameter bergebenen Lohnarten Schl sselnummer f r die mit den beiden Folge Parametern definierte Auswertungsperiode liefert eingesetzt F r die Pa rameter Beginn und Ende werden die Funktionen X VONMONAT und BISMONAT ange geben diese ber cksichtigen die im Dialog Drucken Lohnausweis in den Feldern Von Monat und Bis Monat angegebene Auswertungsperiode Im Gegensatz zu Feldbezeichnern und zu drucken den Kreuzen darf eine Funktion jedoch niemals maskiert werden nicht in doppelte Hochkom mas eingeschlossen werden Im einfachsten Fall wird im Textfeld Formel eines Lohnausweis Feldes eine einzige Lohnart angege ben wie im Feld 1B Bruttolohn die Lohnart 92000 des Standard Lohnartenstamms totalisiert s mtliche Lohnarten mit aktivierter Pflichtigkeits Option Steuer im Register Berechnung des Lohnarten stamms Erden Lobessureeetelehler Fnerenslarein l 1 ae ru IC BAHN EAN ini aa A rar
69. ee Sind Sie zu monatlichen Quellensteuerabrechnungen verpflichtet muss mit dem MEN BEFEHL AUSWERTUNGEN gt MONATSVERARBEITUNG gt QUELLENSTEUERABRECHNUNG die monatlichen Steuerab rechnungen ausgedruckt werden 12 Verbuchung der Monatsdaten in die Jahresdatei mit dem MEN BEFEHL DA TEI gt LOHNPERIODE gt IN JAHRESDATEI VERBUCHEN Der Verbuchungsablauf und seine Optionen sind ausf hrlich im Abschnitt Men Datei Lohnperiode In Jahresdatei verbuchen dieses Hand buchteils C beschrieben Insbesondere sei nochmals daran erinnert dass bei mehreren Verbu chungen in der gleichen Lohnperiode beim letzten Verbuchungslauf die aktuelle Lohnperiode ge l scht werden muss Erst dann ist das Abrechnungsdatum der Mandanteneinstellungen editierbar und eine neue Lohnperiode kann definiert werden Nach der Verbuchung einer Lohnperiode k nnen keine Periodenauswertungen mehr gemacht werden alle Men s des Men befehls Auswertungen Monatsdaten sind inaktiv Nachtr gliche Auswertungen aus bereits verbuchten Lohnperioden Dieser Abschnitt relativiert die Aussage des letzten Satzes und stellt eine kurze Rekapitulation der Abschnitte Auswertungen Archiv des Handbuchteils B und Men Datei Archiv des Handbuch teils C dar In diesen wird ausf hrlich beschrieben wie nachtr glich Auswertungen aus bereits verbuchten Lohnperioden gemacht werden k nnen Zu beachten sind dabei folgende Punkte s mtliche Programm Fenster m ssen geschlossen sein Exklusiv Zugriff auf
70. es sich bei der R ckerstattungsbasis der ALV 2 Kumuliert und abgegrenzt beginnt deren Pflichtigkeit bei 17 800 00 die kumulierten pflichtigen Lohnbestandteile betragen jedoch nur 11 400 00 Deshalb wird die Basis der bisher erhobenen 1 200 00 vollumf nglich zur ckerstattet Im Textfeld Bei Minus Nettolohn folgendes Soll Konto verwenden kann ein spezielles Fibu Sollkonto angegeben werden welches bei einem Minus Nettolohn die Sollkonto Kontierung der Lohnart 80000 Nettolohn des Standard Lohnartenstamms bersteuert Der Lohnart 78200 Lohn abzug Vormonat des Standard Lohnartenstamms muss dabei die analoge Haben Kontierung zuge wiesen werden Zur Erinnerung an Erl uterungen des Lohnartenstamms der Betrag eines negativen Nettolohns wird ins Hidden Feld 20 des Personalstammregisters Lohncodes der entsprechenden Person geschrieben Das Hidden Feld 20 wird bei jeder Lohnberechnung durch das Lohnprogramm gepr ft Ist das Feld nicht leer wird die Lohnart 78200 automatisch aufgerufen Aktualisiert M rz 2002 Men Extras Optionen Seite C240 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Register Pfade In diesem Register k nnen f r spezielle Installations und Benutzungskonfigurationen korrekte Pfad angaben gemacht werden Die Textfelder zur Angabe der Verzeichnispfade sind erst mutierbar wenn zuerst die entsprechende CheckBox aktiviert wird Mit den Befehlsschaltfl chen mit den drei Punkten rechts der Textfelder wird ein Dialog Ordne
71. fehlen im Arbeitgeber Register Feld AHV in Interne Bezeichner Register Arbeitnehmer F_WERT 1 Register Arbeitgeber F_WERT 12 Die angegebenen Abzugss tze entsprechen den am 01 01 2001 g ltigen gesetzlichen Vorgaben und k nnen nicht durch Angaben im Personalstamm bersteuert werden Aktualisiert M rz 2002 Men Bearbeiten Stammdaten Firmenstamm Seite C83 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Feld ALV 1 in Interne Bezeichner Register Arbeitnehmer F_WERT 2 Register Arbeitgeber F_WERT 13 Auch diese Abzugss tze von je 1 50 entsprechen den per 01 01 2001 g ltigen gesetzlichen Vorga ben sind anwendbar bis zum im Feld ALV H chstlohn definierten maximalen Jahresh chstlohn und sind ebenfalls nicht durch Angaben im Personalstamm individuell bersteuerbar Feld ALV 2 in Interne Bezeichner Register Arbeitnehmer F_WERT 3 Register Arbeitgeber F_WERT 14 Die Abzugss tze von je 1 00 entsprechen den per 01 01 2001 g ltigen gesetzlichen Vorgaben sind anwendbar auf jene Jahreslonnsumme welch den Wert des Feldes ALV H chstlohn bersteigt und gleich oder kleiner dem Wert des Feldes ALV H chstlohn 2 ist Der Feldwert ist durch Angaben im Personalstamm nicht individuell bersteuerbar Felder NBUV M nner NBUV Frauen BUV M nner und BUV Frauen Interne Bezeichner Register Arbeitnehmer NBUV M nner F_WERT 4 NBUV Frauen F_WERT 5 Register Arbeitgeber BUV M nner F_WERT 15 BUV Frauen F_WERT 16 Die vo
72. gt FIBUWAHL wird der Dialog Definition Fibuwahl zur Defini tion der Finanzbuchhaltungsschnittstelle aufgerufen Als Auswahlm glichkeiten bietet die Lohn buchhaltung die Direktverbuchung in die SAGE SESAM Finanzbuchhaltung oder die Generierung eines ASCII Verbuchungstiles in jede andere Finanzbuchhaltung an F r letztere muss eine Defi nitionsdatei vorhanden sein SAGE SESAM Lohnbuchhaltung bietet als Standard bereits Definitions dateien f r diverse Finanzbuchhaltungsprogramme als Standard an welche m glicherweise ange passt werden m ssen Konsultieren Sie daf r bitte rechtzeitig unsere Supportabteilung oder Ihren SAGE SESAM Fachh ndler oder verlangen Sie unsere Dokumentation r tels mal Ham A Stamm Aktualisiert M rz 2002 Men Extras Definition Seite C222 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Schnittstelle zu SAGE SESAM Finanzbuchhaltung aktivieren W hlen Sie aus dem DropDown Feld links oben den Eintrag SesamNT INTUS NT aus Im Text feld Passwort kann das g ltige Fibu Passwort f r die direkte Verbuchung in SAGE SESAM an gegeben werden Das angegebene Fibu Passwort hat allerdings globale G ltigkeit sodass in die sem Fall auch das Lohnprogramm Anwender innen ohne SAGE SESAM Finanzbuchhaltung Verbu chungen in diese vornehmen k nnen Wird das Passwort Feld leergelassen muss das g ltige Fibu Passwort bei jeder Verbuchung separat angegeben werden Im Bereich Kostenstellen kann durch Dr cken
73. hrt werden Angesichts der M chtigkeit des Befehls Jahresdatei l schen empfehlen wir die Verf g barkeit dieses Men befehls auf wenige 1 oder 2 Personen einzuschr nken MEN Ex TAS gt DEFINITION gt ZUTRITTSBERECHTIGUNG In der Profiversion steht ber den MEN BEFEHL EXTRAS gt USF HREN gt JAHRESABSCHLUSS ein Jahresabschlussassistent in welchen die Funktionalit t des Befehls Jahresdatei l schen als aktivierbare Option integriert ist zur Verf gung Um auf die korrekten kumulierten Werte s mtlicher Lohndaten f r eventuelle sp tere Auswertungen auch nach L schung des Jahresfiles noch zugreifen zu k nnen empfeh len wir nach der letzten Verbuchung der Monatsdaten eines Buchungsjahres in die Jahresdatei und vor L schung letzterer manuell eine separate Archivdatei zu erstel len Der MEN BEFEHL DATEI gt ARCHIV oder die Toolbar Symbolschaltfl che LA zeigt einen Offnen Dialog an W hlen Sie das Verzeichnis aus in welchem die Archivdatei gespei chert werden soll und dr cken Sie danach die einzige aktive Befehlsschaltfl che lt Archiv erstellen gt F r Benutzer der Profiversion ist die Erstellung dieses speziellen Archivs als Option des Jahresabschluss Assistenten verf gbar Auf den Men befehl Jahresdatei l schen folgt eine Sicherheitsabfrage um die definitive L schung des Jahresfiles zu best tigen danach meldet die Lohnbuchhaltung mit einer weiteren Meldung die erfolgreiche Ausf hrung des Befehls Wie schon bei
74. ii seen 126 K stenstellenverwatung ardid di 126 ZUS ata MO Uli didas 126 RankenkasSO sanacion labrar A cae 37 53 84 NA o gg A A a 53 A A a a T 53 al A ee T E EE TEE ee E 53 Penig onns A A see seele 53 KTaNKEnKassen ADLECHHUNGE ae id A a 190 e Eee 37 53 84 AZ IN la ai 53 ADZUO IM ii ad 53 A ee ie ne aeg gel anne tete 53 PIICHUC OHNESAD ZUG a ee ee ee ee a RA 53 Meli gres A era ES 190 edita Meri 21 30 A O EA ET A A A A RA 114 Ms A A A IACRR WERNER LEHNTE SER HFEENELRFEEERERELEREERT AEAT 105 L A E NE 27 30 A A a gt ETNEREN IIEREWBR RENRONEREREEIUR RIREL DER 141 170 A O 47 LeDEnNSpanN G nania a a e de a o do ol 27 Eistee nach AVENA AA E N NA 164 EELE I ENAN ae A EEI ee E AE ETE EAE ES 14 241 A ee ee a a a 153 LISTEN KOBIEFEN unicas ae di a ii ii 14 Listen wiederherstellenn ssesen ii uti 14 E A ee A A 14 OaS O A A O A 13 157 LSIEN KOODIS ON nee A A isie 14 istengeneralor ann ee 14 19 26 124 141 153 154 155 156 158 165 191 Kizenzinstalllefen zus seen tada 236 LOGIN DIA Ode ee ua een Mann 11 13 176 225 237 E gische lee e 211 Lohnabrechnung A ee ee 13 26 39 92 122 133 173 176 238 Boae eea EE A E A A AE E AS A E 164 Ko ala 2 a1 0 VENEN A EEATT RA 12 130 239 A E A E E SER on O A A 123 Lonpanen Klasse Hinz u ee AAA AA AAA A ER EEE lA TeEET 42 INSLOIONNALUIFECHRUNGE rue ee ee ee re area een 117 L hharten Berechnungen ee 113 119 LonNnarten Bezeichnung An ei ee ee ee 105 L nnatlem EIgens
75. in zu w hlen Da das Programm bei der Lohnberechnung erst das Feld PK des Personalstammregisters Sal r pr ft und wenn dort der Wert 0 00 steht das gleichnamige Feld des Unterregisters Arbeitnehmer des Firmenstammregis ters Konstanten sind folgende m glichen Varianten zu unterscheiden Gilt f r alle Mitarbeiter innen alters und geschlechtsunabh ngig der gleiche Pr mienab zugssatz wird dieser nicht personenbezogen im Feld PK des Personalstammregisters Salar definiert sondern im gleichnamigen Feld des Unterregisters Arbeitnehmer des Firmenstammre gisters Konstanten Gilt f r einen Grossteil der Mitarbeiter innen der gleiche und f r die brigen ein anderer Pr mienabzugssatz kann ebenso vorgegangen werden Bei den Mitarbeiter innen mit abwei chendem Pr miensatz muss dieser jedoch im Feld PK des Registers Sal r angegeben werden Gelten alters und geschlechtsspezifische Abzugss tze m ssen diese personenspezifisch im Feld PK des Personalstammregisters Sal r definiert werden Der Arbeitgeberpramiensatz ist bei allen drei Varianten im Feld PK des Unterregisters Arbeit geber im Firmenstammregister Konstanten anzugeben Basis bei prozentualer Abzugsberech nung bildet immer die Lohnart 91200 PK Basis welche alle Lohnarten mit aktivierter Sozialversiche rungs Pflichtigkeitsoption PK kumuliert Auswahloption Pflichtig ohne Abzug Diese Option wird gew hlt wenn zwar eine Versicherungspflicht besteht
76. in einer Tabelle BVG_Doku an eine Koordinationsobergrenze von 200 000 ein massgebendes Gehalt von 13 x 20 000 bei einem Pensum 100 Der koordinierte versicherbare Lohn betr gt somit 188 000 Koordinationsobergrenze minus Koordinationsabzug oder monatlich 15 666 6667 Mit korrekter Tabelle BVG_Doku den unver nderten gesetzeskonformen Firmen stammkonstanten Feldwerten Koord Beitrag 24 720 Koord Lohn Max 74 160 und Koord Lohn Min 3 090 und unver nderter Lohnart 64300 BVG Pr mie Abzug in ergibt sich folgende Lohn berechnung Ara 00 ED Fe AH Art de Als E 10 00 El HJ 4 Abe 1 TEH d me EEE T ETT Elze Az FET am 1141 00 750 T Male TEn ame 141 31 HIST PEI Eiras basa Y 158000 LEE EAN Die errechnete Basis von 5 180 ist also weit entfernt von der errechneten korrekten Basis von 15 666 6667 Die L sung liegt bei der in der Berechnungsformel des Feldes Einheit der Lohnart 64300 eingesetzten Funktion BVGBASIS nn nn steht dabei f r die Anzahl Monatsgeh lter aus welchen sich das massgebliche BVG Jahresgehalt zusammensetzt Als R ckgabewert liefert die Funktion die Summe aller als BVG pflichtig definierten Lohnbestandteile dividiert durch nn Aktualisiert M rz 2002 Men Bearbeiten Stammdaten Firmenstamm Seite C98 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Gleichzeitig berpr ft die Funktion Ihr Resultat mit der definierten Koordinationsobergrenze F r diesen Vergleich zieht sie nicht wie Sie nun wahrscheinlich
77. innerhalb eines gleichen Wohnorts alphabetisch aufsteigend nach Namen der quellenbesteuerten Personen Bei mehreren Abrechnungskantonen erzwingt das Programm f r jeden neuen Kanton einen Seiten umbruch Dies ist auf der Listendefinition selbst festgelegt Eine einmal definierte Reihenfolge der Sort Keys wird von der SAGE SESAM Lohnbuchhaltung nach einer erstmaligen Listenaufbereitung mit einem ge nderten Sort Key als Defaultwert gespeichert d h sie bleibt bis zu einer expliziten An derung unver ndert Aktualisiert M rz 2002 Men Auswertungen Monatsverareitung Seite C183 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Quellensteuer Abrechnung 2004 ranton Ace OET Absechnungs ha 5902315 li Arche Hr 20011 Selskharen von Pera Hr Filter ALLE I bi Paria Ius von Mare mil Grena rger urd Disien b klae Quellensteuer Abrechnung 2001 kanton zH GET Abrechwungs Hr HORLLEIE 00H La abichrarnjaparado M 07 Seleklioner ron Per fr Fiir ALLE kin Para Par Dennie on Mar mil engine ur Did ent bip Hare m e Filice El Ei Faser Ed dE PE par a 5 ee Jo i Tatal Periade ET ZH So A Betrag Bei Abrechnungspflicht mit mehreren Kantonen m ssen nderungen an den Definitionen der Monats und Jahresabrechnungs Quellensteuerlisten vorgenommen werden Wen den Sie sich in diesen F llen bitte rechtzeitig an unsere Supportabteilung oder Ihren SA GE SESAM Fachh ndler
78. korrekter kumulierter Abgrenzungswerte nicht mehr m glich Fehler 1 Die KST Zuweisung f r diese Person betr gt nicht 100 Fehler bei der Kostenstellenzuweisung einer oder mehrerer Lohnarten Das Lohnprogramm verwei gert die Speicherung einer berechneten Lohnaufbereitung Detailliertere Erkl rungen sind im Hand buchteil Kostenstellen zu finden Fehler 2 Keine KST Zuweisung ber Vorerfassung erfolgt Fehler bei der Kostenstellenzuweisung einer oder mehrerer Lohnarten Das Programm verweigert die Speicherung einer berechneten Lohnaufbereitung Detailliertere Erkl rungen sind im Handbuchteil Kostenstellen zu finden Fehler 3 Stamm KST ist gleich oder kleiner 0 Prozent Fehler bei der Kostenstellenzuweisung einer oder mehrerer Lohnarten Das Lohnprogramm verwei gert die Speicherung einer berechneten Lohnaufbereitung Detailliertere Erkl rungen sind im Hand buchteil Kostenstellen zu finden Fehler 4 Keine Stamm KST erfasst Fehler bei der Kostenstellenzuweisung einer oder mehrerer Lohnarten Das Lohnprogramm verwei gert die Speicherung einer berechneten Lohnaufbereitung Detailliertere Erkl rungen sind im Hand buchteil Kostenstellen zu finden Fehler 5 Verteilungslohnart auf Stamm KST erfasst und Zus tzlich auf Stamm KST ist aktiv Fehler bei der Kostenstellenzuweisung einer oder mehrerer Lohnarten Das Lohnprogramm verwei gert die Speicherung einer berechneten Lohnaufbereitung Detailliertere Erkl rungen sind im Hand buc
79. lOSchener een nee ee ne 23 FONHSIALUS zur tan e O e tl DL o se Male eh nahe 47 KOHRVELANIWORLCH Ze een o eE 81 L schen Dalens dalz aoieanna r ee re 147 LONN ainni A A ee 147 Person ee ee AA AA nee oS 147 M MAG CHEFS ER een dida 61 Mandant Winsen a ee enge e Len o ee o e es ee a es A rt 13 MandanteneinstellUngen essan ae 132 134 172 174 175 207 233 234 MARA VE IMA O e 11 13 MANSATZ esse A e ae ae 111 MANU dos 128 133 142 MAR Zahl A Zah ee ee else 121 MBETRAG A ae Br a hr 111 MENE Ni a e te a nn 111 MIN Zan e Aa IA A AAA An 121 IES a Iie S ai a Eee anne E TEE SE E 41 138 240 lo a a a A aa a a I ERTEREOR 26 o krian a a ea a O E 143 MONONA ecesh ea upa a e aa a aa rE 176 MORELS CUNA e ein 176 Aktualisiert M rz 2002 Index Seite C252 von 252 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C o A A 181 N Naci EOSCHen Ansatz sr Se ea N ar a Be ee 21 Nach Eoschem Einheit 0 2 Een esse ee Ass ee A E aan Het naher 21 A aa Er a a Bene 27 A A a 48 84 89 BasisrsdUukti ntnur BUN rca la Mina en 48 49 MIELE DINCHUG ea ae 48 49 pilichtg mit NBUV ADZUQ aaa da 48 49 BIIICHUG OANE NBUVSADZUG a e N N N 48 49 NEBEN COS ri a ee E AAT EEA E EEE 49 NE OUT SCHRUN aves ara plas aos 58 Nano E R 117 Nel2Wer MentrplalzliZenZo Muistioiniar cra ridad alante 139 Neuen Datensatz erstellen ES A PE aa nee En aa Eee 148 O ee Me ee ee 148 vota DE DEIS ONO een een nee erreiche 149 Neuen Datensatz erstellen Lohnart ana 43 63 Neue DEEE PA cd
80. ltige PCK Nummern und weist falsche mit einer Fehlermel dung ab Bei Eingabe einer g ltigen PCK Nummer werden alle bankspezifischen Felder deaktiviert Soll die Lohnverg tung einem Bankkonto gutgeschrieben werden muss die Eingabe im Feld Konto Nr begonnen werden weil das Feld Clearing erst nach Eingabe einer Kontonummer f r Eingaben freigegeben wird Nach Eingabe der Kontonummer und Dr cken der lt Tab gt Taste wird das Feld PC Konto deaktiviert und der Eingabecursor springt direkt zum Clearingfeld Die korrekte Clearingnum mer kann direkt eingegeben werden oder das Clearingverzeichnis mit Doppelklick oder der Taste lt F7 gt ge ffnet werden Wie im Clearingverzeichnis eine g ltige Bankverbindung gesucht und ber nommen werden kann ist im Abschnitt Lohn Begriffe Funktionstasten lt F7 gt mandantenspezifi sche und generelle Tabellen des Handbuchteils B erl utert Werden die Lohnverg tungen per DTA oder elektronischen Filetransfer ausgef hrt muss im Dropdown Feld DTA Art der korrekte Transaktionscode ausgew hlt werden bei berweisung auf ein Institut in der Schweiz 827 Inland TA bei berweisung ins Ausland 830 Ausland TA Die Option mit Gutschriftsanzeige kann akti viert werden wenn die der Zahlungsempf nger in zus tzlich eine Gutschriftsbest tigung der Bank w nscht diese sind jedoch meist kostenpflichtig tute Bei berweisungen ins Ausland m ssen die entsprechenden Angaben deshalb dem Clearingverzeichn
81. m AnA IBF Eine Tabelle definieren Im Register Individual Tabellen wird die Struktur welche als Basis der Berechnungen dienen soll definiert Nach Offnen des Firmenstamms und Aktivieren des Registers Individual Tabellen wird eine leere Tabelle angezeigt zur Eingabe der Definitionen Durch Oeffnen des Dropdown Feldes Indivi dual Tabellen kann jede bereits definierte Tabelle angezeigt und beliebig mutiert werden Im Feld K rzel ist ein aussagekr ftiger Tabellenname anzugeben Der Name muss nur in der ers ten Zeile angegeben werden mit der lt Speichern gt Befehlsschaltfl che wird der Namen in jede weitere Zeile welche irgendwelche Angaben enth lt geschrieben In den Feldern gr sser gleich Wert gt und kleiner gleich Wert lt ist jener Wertbereich anzugeben welcher als erster Faktor einer Mul tiplikation zur Zulagenberechnung mit dem im Feld Wert zu definierenden Wert als zweitem Multi plikationsfaktor verwendet wird In Zeile 1 der Beispieltabelle ist definiert dass bei einem Verkaufser gebnis zwischen 10 000 und 14 999 eine Zulage von 5 ausgerichtet werden soll In den Feldern von Datum und bis Datum kann eine Tabellen G ltigkeitsdauer definiert werden Das Lohn programm akzeptiert folgende Varianten beide Felder sind leer die Tabelle ist unbeschr nkt g ltig In beiden Feldern werden g ltige Datumswerte angegeben unabh ngig von der Lohnartenparametrie rung ist Tabelle w hrend der definierte
82. mit dem Operator und verkn pft sind wir die Lohnart nur dann verarbeitet wenn sowohl genau der Wert Abzug in des Feldes Quellensteuer und ein beliebiges Kantonsk rzel im Feld QS Kanton ausgew hlt wur den Abschliessend sei am Beispiel der Lohnart 61500 NBUV Abzug des Standard Lohnartenstamms noch ein Beispiel einer aus mehr als zwei Einzelbedingungen zusammengesetzten Gesamtbedingung erl utert lima i mp Kia HEL Shray EA E Cami E E n MEALLAN pro Ea Birke a A ee re ER Fiewcamch a ar RAT Al Dira 1 ra de FE Die beiden ersten Einzelbedingungen wie auch deren Verkn pfung durch und bed rfen keiner weite ren Erkl rungen nach der zweiten Einzelbedingung folgt ein oder Verkn pfungsoperator damit die Lohnart verarbeitet wird m ssen also entweder die beiden ersten Einzelbedingungen oder die durch oder verkn pfte nachfolgende Bedingung wahr sein den R ckgabewert true liefern Sie sehen auch dass im letzten Bedingungsfeld wahlfreie Bedingungen definiert werden k nnen Die Bedin gung IF LC 5 gt 5 amp amp LC 5 lt 7 1 0 stellt wiederum eine aus zwei mit den Zeichen amp amp durch und verkn pfte Einzelbedingungen LC 5 gt 5 LC 5 lt 7 zusammengesetzte Gesamtbe dingung dar Die Interpretation der Bedingung lautet IF LC 5 Wenn das Feld LC 5 Lohncode 5 NBUV SSD einen Wert gr sser oder gleich 5 hat Feldauswahl Z1 pflichtig mit Abzug die erste Zeile einer Liste stellt imme
83. mitgedruckt wird Der Text bleibt nur solange erhalten als der Drucken Dialog nicht geschlossen wird Die Platzierung des auszudruckenden Textes finden Sie im Listengenerator meist in einem Feld Zusatztext Breker Latin Eure mis Pet O rin i l sa his Cura Mr 10 ka bkas IF ba Erde DIGO E mon hara e fmt Boni minbera Pron Schkisnkit reur ze E Sch usel Ba Register Erweitert Das Register Erweitert ist eine Erg nzung zu den Feldern des Bereichs Selektion des Regis ters Standard es k nnen also listenspezifisch weitere Auswertungs Selektionskriterien ange geben werden Bei vielen Listen ist das Register Erweitert leer Aktualisiert M rz 2002 Men Auswertungen Druckdialog Seite C158 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Auswertungen Personalstamm Personalstammblatt Erzeugt eine Liste mit Feldern der Register Personalien Pers Info und Auszahlung Listen selektionskriterien sind Personalnummer und Namensbereiche die Standardliste erzeugt fortlaufend pro Mitarbeiter in eine neue Seite Salarstammblatt Auf der Liste angezeigt werden die Felder der Register Salar Res Felder und Lohncodes inklusive der ersten 12 Reserve Lohncodes Selektionskriterien sind Personalnummer und Na mensbereiche die Standard Liste erzeugt fortlaufend pro Mitarbeiter in eine neue Seite Personalinfoblatt Die Liste enth lt die bei quellensteuerpflichtigen Mitarbeiter innen relevanten F
84. nicht verbuchter Lohnberechnung kann kein Austrittsdatum gesetzt werden Die Felder Austritt und Wieder Eintritt d rfen nur bei tats chlichen Ein und Austritten benutzt werden und nicht etwa f r unbezahlte Arbeitsvertrags Passivperioden wie Elternurlaub Sabbatical etc SAGE SESAM Lohn schliesst die Kumulativtotale der sozialversicherungspflichtigen H chstlohngrenzen mit jedem Austritt ab und beginnt bei jedem Wieder Eintritt mit dem Kumulativtotal Null Wird statt einer unbezahlten Unterbrechung des Arbeitsverh ltnisses ein Austritt mit Wiedereintritt im gleichen Jahr gesetzt kann dies nicht korrekte Berechnungen und Abrechnungen insbesondere von ALV und Unfallversicherung zur Folge haben Wie eine Beurlaubung korrekt behandelt wird erfahren Sie im Abschnitt Register Lohncodes Option Austritt tempor r aufheben Ist bei einer Person ein Austrittsdatum gesetzt und das Abrechnungsdatum einer Lohnperiode h her als das Austrittsdatum kann f r diese Person keine manuelle Lohnberechnung mehr durchgef hrt werden ebenso wird eine automatische Lohnberechnung bei dieser Person unterdr ckt Trotzdem m ssen der ausgetretenen Person vielleicht nachtr glich noch Lohnzahlungen geleistet werden berstunden Provisionen Boni etc Mit dem Setzen des Austrittsdatums zeigt sich im Bereich Ein Austritt eine aktivierbare Option Austritt tempor r aufheben an wird die Option aktiviert k nnen f r die Person wieder ordentliche w
85. nnen Quellensteuerabrechnungen ber beliebige Perioden erstellt werden Zivilstand und Konfession sind massgebliche Informationen zur Ermittlung des korrekten Quellensteuer Satzes Bei quellensteuerpflichtigen Mitarbeiter innen m ssen deshalb in den beiden Feldern Angaben gemacht werden Wie bereits beim Feld Anrede kann ein Wert aus einer unver nderlichen Liste ausgew hlt werden Ein einfacher Klick auf die Schaltfl che mit dem Pfeil nach unten Symbol ffnet die Liste Zivilstand verheiratet Ausschliesslich bei ausgew hltem Zivilstand verheiratet wird im Bereich Lebenspartner das Opti onsk stchen Arbeitst tig angezeigt Bei verheirateten quellensteuerpflichtigen Mitarbeiter innen muss durch aktivieren deaktivieren der genannten Option angegeben werden ob die der Ehepart ner in der quellensteuerpflichtigen Person ebenfalls erwerbst tig ist oder nicht Auch diese Option be einflusst den Quellensteuersatz Doppelverdienertarif Angaben sind also f r korrekte Quellensteuer berechnungen und abrechnungen notwendig Zmar werheirahet Lebenspaitne TA Haas Geb Dakar nn chica 0505155 pa N Herad Weme eee 606136 E Habra O OOOO tan mdschlerd 1 ur bbaist Zrwiktand Ga leg Bla hara Gsh AET er hoi m1 E anar Hii ad seda rr TN 3081988 Y Hasena Cee Dasschlard He Bereich Lebenspartner Alle Felder dieses Bereichs mit Ausnahme der vorgehend erl uterten Option Arbeitst tig haben auf die Quellenbesteuerun
86. numerischen oder Datums Werten Textwerte sind beispielsweise Name Wohnort Funktion usw einer Person jedoch werden unter anderen auch Personalnummer Postleitzahl oder Telefonnummer als Text behandelt Numerische Werte repr sen tieren vor allem die Felder des Personalstammregisters Sal r Zu Beachten ist aber dass alle Lis tenauswahlm glichkeiten in Dropdown Feldern wie z B bei den Feldern Anrede Nationalit t Zi vilstand usw numerische Werte darstellen und als R ckgabewert die Zahl ihres Indexes liefern Die aufsteigende Indexierung beginnt immer bei Null f r den jeweils ersten Listen Auswahlwert Ebenfalls als numerische Werte werden die Zust nde der Optionen und behandelt ihr aktivierter Status wird durch den Wert 1 der deaktivierte Status durch den Wert 0 Null repr sentiert Filterzugriftstunktionen auf Felder mit Textwerten werden durch den Funktions bezeichner T nn auf Felder mit numerischen Werten durch N nn und auf Felder mit Datumswer ten durch D nn repr sentiert nn stellt dabei eine Zahl zur eindeutigen Funktionsidentifikation dar Eine Zusammenstellung ber s mtliche Filterfunktionen finden am Ende dieses Handbuchteils C Mit der Profiversion kann auf Zutrittsgruppenebene ein ausdifferenziertes Zutrittsbe 0 rechtigungssystem definiert werden welches auch die Funktionalit t der Filter betrifft Wurden neue Filter oder Filtergruppen definiert m ssen diese in den Zutrittsbe rechtigungen zutrittsgrup
87. oder Drucker automatisch das Verarbeitungsproto koll angezeigt oder ausgedruckt Ebenso werden die korrekten fehlerlosen Lohnberechnungen automatisch in der tempor ren Monatsdatei gespeichert Auf die Mutationsm glichkeiten berech neter und gespeicherter Lohnberechnungen gehen wir im nachfolgen Abschnitt Mutationen gespei cherter Lohnberechnungen ein Mit der Befehlsschaltfl che lt ABBRUCH gt schliesslich kann eine ge startete Lohnberechnung abgebrochen werden Das Lohnprogramm erstellt auch in diesem Fall ein Verarbeitungsprotokoll mit den gewohnten Informationen jedoch ohne Mitteilungen ber den Ab bruchstatus Bei abgebrochenen Lohnberechnungen empfehlen wir deshalb dringend die in ihrem Abbruchstatus undefinierte Lohnaufbereitung mit dem MEN BEFEHL DATEI gt LOHNPERIO DE gt LOHNPERIODE L SCHEN zur ckzusetzen d h auch bereits berechnete Lohnberechnungen wieder auf 0 Null zu setzen Korrekturen gespeicherter Lohnberechnungen Korrekte und somit gespeicherte jedoch noch nicht verbuchte Lohnberechnungen k nnen im Register Manuell kontrolliert und auch korrigiert werden Zu unterscheiden ist dabei zwischen individuellen personenspezifischen und globalen alle oder einen Grossteil der berechneten Lohn berechnungen betreffenden Korrekturen Erweist sich letzteres als notwendig bspw weil vergessen wurde ge nderte Sozialversicherungsabzugs Basen im Firmenstamm termingerecht anzupassen empfiehlt sich die gesamte Lohnberechnun
88. rr re ama Ad ld mal Feines PTE pa Fre El Fi den EE mbr Fs sidi ii Aster Em Fr L FLEM Erfolgt die Verg tung des Nettolohns auf mehr als ein Konto und sind deshalb mehreren Verg tungs registern Zahlungspriorit ten zugewiesen worden wird in den Registern mit den h chsten Priorit ten im Bereich Auszahlungsart ein zus tzliches Feld Betrag Verg tung angezeigt In diesem muss der Betrag welcher auf das entsprechende Konto zu berweisen ist angegeben werden Im Register mit der tiefsten Priorit t wird die Option Betrag Verg nie angezeigt Auf das in diesem Re gister definierte Konto wird immer der Restbetrag gesamter Nettolohn abz glich Summe der fix defi nierten Verg tungsbetr ge berwiesen Konti mit fixen Betr gen wie etwa regelm ssige konstante Einzahlungen auf ein Sparkonto Unterhaltszahlungen Lohnpf ndungen usw sind deshalb immer h here Priorit ten als dem eigentlichen Lohnverg tungskonto zuzuweisen Aktualisiert M rz 2002 Men Bearbeiten Stammdaten Personalstamm Seite C67 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Im Register mit der tiefsten Auszahlungspriorit t wird der Bereich Auszahlungsart mit dem Feld Betrag Verg tung nicht an gezeigt Feen ame LON Blanche abas i Perra CRUE Fieke Herlag Eid Fa Im Bereich Auszahlung auf werden Postcheckkonto oder Bankverbindung der Verg tung angege ben Das Lohnprogramm akzeptiert nur g
89. s werden nur angezeigt wenn mindestens eines der Programm Fenster Personal Firmen Lohnartenstamm Auswertungsdialoge Personal oder Lohnartentabelle etc ge ffnet ist Daneben gibt es auch Dialogfenster ohne Auswirkungen auf das Men Fenster so insbesondere der Dialog Optionen und viele Definitionsdialog Fenster des MEN BEFEHLS EXTRAS gt DEFINITIONEN Die Untermen struktur des MEN BEFEHLS FENSTER ist dynamisch und die Anzahl angezeigter Untermen befehle und deren Anzahl entspricht Anzahl und Bezeichnung ge ffneter Programm Fenster Alle Fenster schliessen Mit diesem Men befehl oder der abgebildeten Toolbar Symbolschaltfl che werden alle ge ffneten Fenster geschlossen mit Ausnahme der bereits erw hnten Dialogfenster Optionen der Mehrzahl der Definitionsdialog Fenster des MEN BEFEHLS EXTRAS gt DEFINITION oder auch von Offnen Dialogfenstern ffnen Mandant ffnen Archiv berlappend Mit diesem Men befehl werden alle ge ffneten Fenster in gleicher Gr sse gestaffelt hintereinan der angezeigt Als ganzes Fenster sichtbar im Vordergrund bleibt das zuletzt aktive Fenster von den brigen Fenstern bleibt die Fenstertitelleiste sichtbar Mit einfachen Klick auf eine Fenstertitelleiste kann jedes der Fenster aktiviert und im Vordergrund angezeigt werden m u me Aktualisiert M rz 2002 Men Fenster Seite C203 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Nebeneinander Statt gestaffelt hintereinande
90. ssen die untergeordneten Verzeichnisse der Formen aktuelles Jahr also z B 2001 und Abrechnungsmonat z B 06 f r Juni ge ffnet werden Danach ist die Verzeichnis protokoll Datei lauto ll sichtbar und kann ge ffnet werden Das Verzeichnisprotokoll wird immer mit dem Dateiname lauto ll gespeichert Bei mehreren Lohnl ufen w hrend einer bestimmten Abrech nungsperiode kann deshalb nachtr glich mit dem MEN BEFEHL AUSWERTUN GEN gt LOHNERSTELLUNGEN gt VERARBEITUNGSPROTOKOLL immer nur das Protokoll der letzten Lohnbe rechnung einer Abrechnungsperiode angezeigt und gedruckt werden Liira D saraa A frei Dasim Dri Dati PLL El tibluecho Mit der Befehlsschaltfl che lt Liste gt wird der Listengenerator zur Definition des Verarbeitungspro tokolls gestartet Erl uterungen zum Listengenerator und die Listendefinitionen finden Sie im Ab schnitt Men Auswertungen Drucken Dialog Listengenerator dieses Handbuchteils C Bei der Installation wird das vorgehend abgebildete Standard Verarbeitungsprotokoll installiert Die Befehls schaltfl che lt Drucker gt ist immer inaktiv das Programm steuert den in der Windows Systemsteuerung definierten Standard Drucker an Aktualisiert M rz 2002 Men Bearbeiten Stammdaten Lohnerstellung Seite C141 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Mit der Befehlsschaltfl che lt START gt wird die automatische Lohnerstellung gestartet und nach deren Abschluss mit den Optionen Bildschirm
91. verlassen und der definierte Text mit der Befehlsschaltfl che lt Speichern gt gespeichert werden In den beiden Spal ten G ltig von und G ltig bis kann eine Periode angegeben werden w hrend welcher der Erin nerungstext im Infofenster angezeigt werden soll Massgebend f r die Anzeige ist nicht das System sondern das Datum der Abrechnungsperiode der Mandanteneinstellung Mit den Schaltfl chen am rechten Feldrand beider G ltig Spalten kann wie gewohnt ein Kalenderdialog zur komfortablen Aus wahl und bernahme eines Datums eingeblendet werden Damit der definierte Text auch tats chlich und unabh ngig einer definierten G ltigkeitsperiode angezeigt wird muss die Checkbox der Spalte Anzeigen aktiviert werden Alle Einstellungen m ssen mit der Befehlsschaltfl che lt Speichern gt gespeichert werden Aktualisiert M rz 2002 Men Bearbeiten Stammdaten Verwaltung Info Termine Seite C144 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Mit der Befehlsschaltfl che lt Hintergrund gt wird ein Farbauswahl Dialog zur Auswahl einer Hinter grundfarbe des Fensters angezeigt Beachten Sie dabei die schwarzen und weissen Schriftfarben des Info Fensters Durch Aktivierung der Option Verlaufend wird die Hintergrundfarbe verlaufend also von dunkel am linken zu heller am rechten Fensterrand dargestellt Mit dem fix dreistufigen nachfolgenden Regler Geschwindigkeit kann die Scrollgeschwindigkeit der Fenstertexte gesteuert werden Die langsams
92. vermuten den Wert des Fir menstammkonstanten Feldes Koord Lohn Max sondern entsprechend der BVG Gesetzestextformulierung den dreifachen Wert des Feldes Koord Beitrag heran Unter der Voraussetzung einer das gesetzliche Minimum bersteigenden Koordinationsobergrenze muss diese bei Tabellen basierten BVG Berechnungen als deren dritter Teil im Feld Koord Beitrag des Firmenstamm Registers Konstanten angegeben werden bei einer Obergrenze von 200 000 also mit 66 666 6667 Mit dieser Definition erhalten Sie denn auch eine korrekte BVG Abzugsberechnung Die Koordinationsobergrenze wird als dritter Teil der Koordinationsuntergrenze im Feld Koord Beitrag definiert TERTE L AH Farar EDDI IMAH IA ro AY Hii LS RS 181 ER Al Hih DO Er Y ip HOLY han E Er di pe m AET Tre Pb ESTE ESE ae Lab bin FURL dal Tami Linh PAN A A na a aan AA oa RG Alen tabaderdta men AH 00 AS Perm ans mn Elda Alb Troa i den 11100 Ei Mal Abr E 00 dies 144 2 43 BiG Pres Abr m 1 TIERE EEE 1605 1175 Haben Sie mehrere unterschiedliche BVG Tabellen definiert kommen pro Mitarbei ter in aber immer nur eine dieser Tabellen zur Anwendung muss keine zus tzliche Lohnart generiert werden Die Lohncodesteuerung der Lohnarten 64300 BVG Pr mie Abzug in und 95730 AG BVG Beitrag in des Standard Lohnartenstamms ist so parametriert dass bei der Lohnberechnung mit den genannten Lohnarten immer die im Personalstamm individuel
93. werden in jedem Fall die Lohnabrechnung der ersten berechne ten Lohnperiode eines Abrechnungsjahres gedruckt weitere Lohnabrechnungen im gleichen Ab rechnungsjahr jedoch nur noch wenn Brutto und oder Nettolohn vom ersten berechneten Lohn abweichen Aktualisiert M rz 2002 Men Extras Optionen Seite C238 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Register Lohnperiode Werden die vier Optionen dieses Registers aktiviert dann sind die gleichnamigen Optionen im Dritten der vier Dialoge bei der Verbuchung der Monatsdaten in die Jahresdatei als Vorgabe ebenfalls aktiviert Gegebenenfalls k nnen die Optionen bei einzelnen Verbuchungen nat rlich deak tiviert oder als Untermen befehle des MEN S DATEI gt LOHNPERIODE einzeln ausgef hrt werden Register Lohnarten id Deren Bah im andre O Fi urn Pos ri ir ars A ar rin a ca Mit aktivierter Option Hilfslohnarten unterdr cken wird die Anzeige berechneter Hilfslohnarten also insbesondere der Lohnarten 101 bis 176 des Standard Lohnartenstamms auf Auswertungen wie auch im Register Manuell der Lohnerstellung unterdr ckt und die Lesbarkeit damit erleich tert nat rlich werden s mtliche Hilfslohnarten auch mit aktiver Option weiterhin korrekt berechnet Die aktivierte Option ALV SUVA berechnen auch wenn Bruttolohn 0 stellt sicher dass die Lohnbuchhaltung bei Lohnberechnungen mit einem Bruttolohn Null die kumulierten und abge grenzten ALV und UVG H chstlo
94. 002 Men Bearbeiten Stammdaten Firmenstamm Seite C96 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Ber cksichtigung des minimalen koordinierten Lohnes Bei einer gesetzlichen BVG L sung muss der minimale koordinierte Lohn versicherter Lohn mass gebender Bruttolohn minus Koordinationsabzug mindestens ein Achtel des Koordinationsabzugs betragen Ist er rechnerisch kleiner gilt der Betrag des minimalen koordinierten Lohnes 3 090 Stand 01 01 2001 Bei 13 Monats Bruttogeh ltern von 5 000 und einem Pensum von 40 ergibt sich ein massgebendes Gehalt von 1 280 13 x 5 000 x 0 4 24720 es gilt also der im Feld Koord Lohn Min des Firmenstammregisters Konstanten zu definierende minimale koordinierte Lohn von 3 090 Die Basis des BVG Abzugs ist nicht korrekt A Lehrerdiebung L U 0 22 laburar EHER ZIEH LEY 10700 1 ED 1 12 mm EN Ababa TEN m ine mm 0 6 Kr Rib Akg s n 60 in SE i H Ht HI WiP pian 106 EEE in ii Damit der koordinierten Minimallohn ber cksichtigt wird rufen Sie die Lohnart 64300 BVG Pr mie Abzug in des Standard Lohnartenstamms auf Aktivieren Sie das Register Berechnung und l schen Sie im Feld Einheit des Unterregisters Berechnung in der ersten Zeile den Formelteil bis und mit dem Stern vor dem ersten IF ebenso den die Formel abschliessenden Stern und Slash Die Anderungen m ssen mit der Befehlsschaltfl che lt Speichern gt gespeichert werden Eine neue Lohn berechnung ergibt n
95. 1 161 161 162 163 163 163 164 164 164 Seite C6 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Liste nach AHV Nr 164 Etiketten 164 Auswertungen Firmenstamm 167 Stammblatt 167 Konstanten 167 Zusatzfelder 167 Reserve Lohncodes 167 FAK Tabellen 167 BVG Tabellen 167 Individual Tabellen 168 QST Tabellen 168 Auswertungen Lohnartenstamm 169 Lohnartenblatt 169 Lohnartenliste 169 Auswertungen Lohnerstellung 170 Vorerfassungsjournal 170 Verarbeitungsprotokoll 170 Auswertungen Monatsverarbeitung 172 Ablauf Lohnaufbereitung verarbeitung und Verbuchung 172 Nachtr gliche Auswertungen aus bereits verbuchten Lohnperioden 175 Lohnblatt 176 Monatsjournal 176 Monatsjournal Rekap 176 Lohnklassenliste 176 Verg tungsauftrag 177 DTA 178 EZAG 179 M nzliste 181 Auszahlungsliste 181 Differenzenliste 182 Quellensteuer Abrechnung 183 Auswertungen Jahresverarbeitung 185 Lohnkonto 185 Lohnkonto Rekap 186 Lohnkonto komprimiert 186 Lohnkonto komp Rekap 186 Lohnklassenliste 186 Ausgleichskassen Abrechnung 186 Ausbezahlte Kinderzulagen 187 AHV Lohnbescheinigung 187 AHV Lohnbescheinigung freie 188 SUVA Abrechnung 189 BVG Abrechnung 190 Pensionskassen Abrechnung 190 Krankenkassen Abrechnung 190 Krankentaggeld Abrechnung 190 Quellensteuer Rekap 190 Aktualisiert M rz 2002 Seite C7 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Stunden und Ferienkontrolle 190 Lohnausweis 191 Auswertungen Fibu Bebu 194 Saldoliste 194 Fibujournal
96. 10000 3 Eu Aoradiichn i LE Lac El 000 00 5 TT m m 11 ja ain EA gt E gt ii Lohne ei curs VI Herner Eregi Mans Lar ee blema Human E habras ica Banhar Erbad Amis Hui A 10000 e i O AA O E 1 m Tea p mup mio Aaa IA im leimb 104 Hanine Emeril Aur Mn pe ALL EIER ET lima Pe TT iin Mahn z To 3 aii 001 00 a 3 ni Ti IT H Sg Tri jaj aimn Mi aiia un SY E F asw 615 MUn El DES o a man an E A u Die Lohnabrechnung Januar d rfte keine Fragen aufwerfen ebenso jene der Monate Februar und M rz der Mitarbeiter ist seit Februar im AHV Rentenalter und folglich nicht mehr voll AHV beitragspflichtig sondern monatlich bloss f r die Fr 1 400 AHV Freigrenze von 16 800 12 berstei genden Gehaltsanteile Wie aber ist nun die AHV R ckerstattungsbasis von 700 bei einem Basisge halt von 500 im April zu verstehen Hier wird die in vorangegangenem Hinweis erw hnten kumulati ven Abgrenzungen wie folgt ber cksichtigt abgegrenzte kumulative AHV befreite Jahresh chstlohnsumme 4 200 16 800 12 x 3 kumulative versicherungspflichtige Periodenh chstlohnsumme 4 000 2 000 1 500 500 d h die versicherungspflichtige kumulierte Basis ist tiefer als die kumulierte AHV befreite Basis Basis bereits berechneter Versicherungsbeitr ge 700 600 100 da jedoch zu diesem Zeit punkt die kumulierte versicherungspflichtige Basis tiefer als die
97. 2 falsch lt kleiner oder gleich 1 lt 2 wahr I ungleich 1 2 wahr Aktualisiert M rz 2002 Men Bearbeiten Stammdaten Lohnartenstamm Seite C120 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Logische Operatoren Mit den logischen Operatoren und Zeichen amp amp sowie oder Tasten lt AltGr gt lt 7 gt k nnen mehrere Teilbedingungen zu einer komplexen Gesamtbedingung verkn pft werden Die Ge samtbedingung kennt als Resultat ebenfalls nur die Booleschen Werte true und false und wird zur Ab laufsteuerung eingesetzt Bei logischen und Verkn pfungen m ssen s mtliche Teilbedingungen den Wert true wahr liefern damit die Gesamtbedingung ebenfalls wahr ist bei logischen oder Verkn pfungen muss mindestens eine der Teilbedingungen true sein damit auch die Gesamtbe dingung true ist Operator Bedeutung amp amp und oder Beispiele logischer Verkn pfungen Logische Verkn pfung Resultat 1 lt 2 amp amp 20 gt 15 wahr 1 2 84 20 20 falsch 1 2 15 gt 20 wahr 2 lt 1 15 gt 20 2 20 11 15 wahr 2 lt 1 88 15 gt 20 2 20 11 15 wahr 2 lt 1 15 lt 20 88 2 20 1 15 falsch Allgemeine Bedingungs Funktionen Mit Bedingungsfunktionen wird ein Programmablauf z B die Berechnungsfunktionalit t einer Lohn art abh ngig von einer Bedingung oder genauer dem Wahrheitswert der Bedingung gesteu ert Bedingungsfunktionen kennen nur die R ckgabewerte true wahr und false fal
98. 241 ICAO at NBUY ADZUO psico 48 49 PICA ORAR AD ZN si e o De do 37 49 51 53 BIICHUG ONNEINBUN ABZUG ae 48 49 il ne en nee A ee 113 e a a N N a En el la a a en ee 114 A O A EHER EERFNE TIEREN ARE 37 49 84 114 ADZUG IN ee ee dl ande 49 ADZUgNINEFF Esel ei een 49 KEIN ZUG Pe ee ee se e see 49 PACRIO ONNE 110740 6 AA A A E 49 PK Nacaza nl isa dad daa 39 ss ee 17 A derungen ausf nrei crezare taeae ains ieas aa aei e aeea aa deanei e eie TEST RRERMER 78 Ze E nn a a aa a a a a sit 27 30 ROStEn E CKKONTO ci a 179 Fontaine 75 107 131 Programms tado bala 11 Q AA a ERENERNELELLERR SED EONE LEHRER SERTIACNEERIRCENU TER a HIEBRR GENE RERHETIELBISRRCTER RG HHER FERNE 33 OST Tabelle en er ee A EEEE 103 168 Quelen touei en en A ea sed A 31 38 54 ADZUG IN Senne e el ese dl eel 54 SA A 54 Quellensteuer Abrechnung Monat cccccccccccccnnnccncnnnnnnnnnnonononononnnnnnnnnnnnnnnnonononnnnnnnnnnrrnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnrnnenananns 183 A e En 190 Quellensteuer Tables a kn een else 168 Quellensteuer Abrechnung a ae 183 Quellensteuerberechnungas san ans 55 Quellensteuer Fast DS sense teen Nee 71 Quellensteuer Inka SO ea Dissen 90 Quellensteuer antonella lll ole e ear is 54 Quellensteuer Read ais 190 Quelensteuentabe lus dd dci 32 R RECHNINGSWESCH aneignen 75 Roorgani S 11 LO a erre a E ee Need 16 o E E A E E AAA AA 41 138 O A A A A 41 45 A A A AERNAEENDRN 36 38 39 Lo E O ES nn II A A een 36 38 39 e A 39 Reserve LONNC
99. Allerdings werden bei jedem Pro gramm Update oder Neuinstallation s mtliche Standardlisten mit den jeweils aktuellsten Listenversionen berschrieben d h auch die auf diese Weise zur Standard Liste umbe nannte benutzerdefinierte Liste Vor einem Update oder einer Neuinstallation m sste in einem solchen Fall also unbedingt die benutzerdefinierte Standard Liste in einem speziel len Verzeichnis gesichert oder der Dateiname ge ndert werden Bereich Ausgabeart Die vier Optionen Zus tzlich in Diamond archivieren Mit nachfolgender Rekap Mehr facheintritte zus ammen fassen und Seitenvorschub sind listenabh ngig aktivierbar Diamond ist ein Programm unabh ngiges Daten Archivierungstool Diese Option kann also bei installiertem Diamond ausgew hlt werden Mit nachfolgender Rekap ist vor allem bei einzelnen Jahresauswer tungen aktivierbar und bewirkt den Druck der Gesamtlohnartentotale im Anschluss an die perso nenbezogenen Detailauswertungen Hat eine Person in einem Abrechnungsjahr mehrere Ein und Austritte wird sie auf den Jahresauswertungen mehrmals ausgewiesen Durch Aktivierung der Option Mehrfacheintritte zus fassen wird die Person nur noch einmal mit den korrekten kumu lierten Lohnartentotalen ausgewiesen Aktualisiert M rz 2002 Men Auswertungen Druckdialog Seite C154 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Option Mehrfacheintritte zusammen fassen bei Mitarbeiter innen mit Aus und Wiedereintrittsdatum
100. BVG Abrechnung 2001 puras wa ning m m nn mn m Quellensteuer Rekap Diese Auswertung entspricht der Quellensteuer Abrechnung der Monatsverarbeitung mit dem einzi gen Unterschied dass jederzeit ber beliebig w hlbare Perioden Quellensteuerabrechnungen er stellt werden k nnen Die Abrechnungsperiode wird durch Angabe von Monatsziffern in den beiden Feldern Von Monat und Bis Monat im Bereich Selektion des Dialogs Drucken Quellensteuer Abrechnung Rekap gesteuert Zu beachten gilt dass nur Werte bereits in die Jahresdatei verbuch ter Abrechnungs Perioden in die Auswertung einfliessen Stunden und Ferienkontrolle Werden Ferien und berstundensaldi und anspr che mit den im Standard Lohnartenstamm bereits definierten Lohnarten aktiv bewirtschaftet und auf einem aktuellen Stand gehalten k nnen sie mit dem MEN BEFEHL AUSWERTUNGEN gt JAHRESVERARBEITUNG gt STUNDEN UND FERIENKONTROLLE ber frei w hlbare Perioden ausgewertet werden Im Dialog Drucken Stunden und Ferienkontrolle kann wie gewohnt der auszuwertende Personenbereich nach Personalnummer oder Namensbereichen einge schr nkt werden In den Feldern Von Monat und Bis Monat wird als Auswertungsperiode immer der Monat der aktuellen Abrechnungsperiode gem ss Einstellungen der Mandanteneinstellungen vor geschlagen wird eine andere Auswertungsperiode gew nscht sind die beiden Vorgabewerte zu berschreiben Die Auswertungsliste im A4 Querformat liefert personen
101. Bit inisa El La i E i l l ATA FICA mT 2 Aktualisiert M rz 2002 Men Bearbeiten Seite C146 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C L schen Datensatz Person oder Lohnart Die MEN BEFEHLE L SCHEN DATENSATZ PERSON und L SCHEN DATENSATZ LOHNART und die ent sprechende Toolbar Symbolschaltfl che sind nur bei ge ffnetem Personal oder Lohnartenstamm ver f gbar Damit kann der gerade aktive Datensatz gel scht werden Das L schen eines Datensatzes ist nur bei aktivem Schreibschutz m glich L schen Datensatz Person Das L schen eines Datensatzes aus dem Personalstamm ist nur bei Personen ohne gespeicherte oder bereits verbuchte Lohnberechnung im aktuellen Abrechnungsjahr m glich Andernfalls ist weder der Men befehl L schen Datensatz Person noch die entsprechende Toolbar Symbolschaltfl che verf gbar Der L schbefehl muss mit der Befehlsschaltfl che lt Ja gt in einem nach folgenden Sicherheitsdialog best tigt werden Danach ist der Datensatz definitiv gel scht L schen Datensatz Lohnart Das L schen einer Lohnart ist bei aktivem Schreibschutz ohne Einschr nkungen m glich also auch f r Lohnarten mit Berechnungen im aktuellen Abrechnungsjahr Auch im Lohnartenstamm muss der L schaktion mit der Befehlsschaltfl che lt Ja gt eines Sicherheitsdialogs best tigt werden Wurden Lohnarten mit Berechnungen im aktuellen Jahr gel scht werden diese auf den Jahresaus wertungen mit korrekt
102. E le esper kl nes pasar 7 Beulah Beuleabivon 27 08 20 Y e iah E Beachten Sie bitte dass bei Personen mit aktivierter Beurlaubt Option keinerlei T Lohnberechnungen zul sst und bei der Profiversion auch keine auf die Beurlaubt von und Beurlaubt bis Datumswerte abgestimmten automatisierten Teilgehaltsberechnun gen f r angebrochene Monate wie bspw bei einem Eintrittsdatum gr sser der kalendari sche Monatserste oder einem Austrittsdatum kleiner der kalendarische Monatsletzte vor nimmt Aktualisiert M rz 2002 Men Bearbeiten Stammdaten Personalstamm Seite C57 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Ist das aktuelle Abrechnungsdatum z B 31 08 2001 h her als ein Beurlaubt von Datum z B 27 08 2001 wird die gesamte Lohnberechnung unterdr ckt Sobald and rerseits das aktuelle Abrechnungsdatum z B 30 11 2001 h her als ein Beurlaubt bis Datum z B 19 11 2001 ist kommt bei der Lohnberechnung das vollumf ngliche Monatsgehalt zur Auszahlung Bei Urlaubsperioden welche nicht mit einem kalendari schen Monatsersten beginnen und einem kalendarischen Monatsletzten enden sind also vor Aktivierung der Option Beurlaubt mit der manuellen Lohnerstellung und bspw den Lohnarten 10300 Lohn nach zahlung in Tagen oder 10200 Lohn nach zahlung in Stun den des Standard Lohnartenstamms pro rata Lohnzahlungen f r angebrochene Mo natsperioden vor Urlaubsantritt und nach Urlaubsende zu berechnen und zu spei chern In der L
103. EEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEM EN la Ti OL Drei pj TEREE E cansa NENA NENA Css EE MEL DU ME T OLDHAM 000 TAZA OO A ET TOL OHA a PA TEE METTOLO AA 000 E genden FIBU und BEBU Auswertungen gestartet werden da diese in keinem Fall kor i Weist die Saldoliste am Ende einen Saldo ungleich 0 00 aus sollte keine der nachfol rekt sind Fibujournal ohne KST Mit dieser Auswertung wird ein FIBU Kontierungsbeleg erstellt Selektionskriterien der Auswertung sind der Personalnummer und Namensbereich sowie die Auswertungsperiode im Register Stan dard im Register Erweitert kann zus tzlich nach Betr gen sowie Fibukontibereichen eingeschr nkt werden Werden in den Selektionsfeldern keine Werte angegeben bzw die Datumsvorgaben Erster Kalendertag des Abrechnungsmonat bis Letzter Kalendertag des Abrechnungsmonats bernom men wird der gesamte Datenbestand ausgewertet Zu ber cksichtigen gilt dies besonders wenn Lohnberechnungen mit unterschiedlichen Valutadaten erstellt wurden und diese auch mit quivalenten Datumswerten in die FIBU verbucht werden sollen Aktualisiert M rz 2002 Men Auswertungen Statistik Seite C195 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Im Dialog Drucken Fibujournal ohne KST kann mit der Aufbereitung eines Fibu Verbuchungsbelegs auch ein Verbuchungsfile f r ein Finanzbuchhhaltungsprogramm generiert werden oder bei installiertem Finanzbuchhaltungsprogramm von SAGE SESAM direkt
104. EI gt BEENDEN Bei der Light und Standardver sion wird mit Benutzerk rzel und Passwort der Zugriff auf die gesamte lizenz spezifische Funk tionalit t freigegeben mit der Profiversion kann ber Benutzergruppenrechte dagegen eine diffe renzierte Funktionalit ts Zugriffsrechtestruktur definiert werden Zutrittsrechte bei der Light und Standard Version Der Dialog Zutrittsberechtigungen wird mit dem MEN BEFEHL Ex TRAS gt DEFINITION gt ZUTRITTSBERECHTIGUNGEN gestartet Angezeigt wird der Demo Benutzer sowie die Zutrittsgruppe 1 Die Befehlsschaltfl che lt Zutritts gruppen gt ist inaktiv mit der Befehlsschaltfl che lt Definition Benutzer gt wird der Dialog Definition Benutzer angezeigt Definieren Sie im ersten Textfeld ein Benutzerk rzel und danach den Benutzer namen Im Textfeld Passwort muss ein Passwort angegeben und dieses im abschliessenden Text feld best tigt werden Die Eingaben in den beiden Passwortfeldern werden mit dem Stern Symbol maskiert dargestellt Nach Best tigung der Eingaben mit der Befehlsschaltfl che lt Erstellen gt werden im Bereich Benutzer Benutzerk rzel und Benutzername angezeigt Schliessen Sie den Dialog mit der Fenster schliessen Schaltfl che E Aktualisiert M rz 2002 Men Extras Definition Seite C225 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Im Dialog Zutrittsberechtigungen werden die Namen neuer Benutzer innen nun ebenfalls angezeigt
105. ELGENUNGS ANLAGE paria aa ER ee 177 VerKNUDIUNGSODET OLON rear 109 Versicherungs OIC N sasien dba 81 verwaltung Inlo Lermine aviat 144 vVerwaltungskostenbeitrag a ee a aaa Te 90 VOTE as SUN a a a a a 106 128 129 132 242 Lonnarten vor ass ia 130 NACHO CNEA ANS AZ e 21 Nach L schen Einhel Di A TA 21 vorertassungen oscila 23 VMOorertassunas IMP io 241 VOrekassUndgs Olas A a ed 170 o A en a a re ee ee a a a at ee 58 W A A S O N 18 VE INEONN 2 ee 18 WO ICE ee ei O T 236 Z Zanlinasprio tati ds 66 A A een ae 58 EE AAA Pe Se a a ee EB ae ee dee 27 LUWAG a BEN SERERERESETENER TC a REES a a E 36 ASA o A EEE E E EE E E AAEE ee 35 91 167 A A PO po A 158 Zu triitsbereehtigungen esse ae ei 16 150 225 EruUp peneana lib a een 150 PAE O AAA nn o PP aa 226 227 A O 226 227 Aktualisiert M rz 2002 Index Seite C256 von 256
106. ETE CELTE Die Pers asc Datei erstellt SAGE SESAM Lohn mit Hilfe der Definitionsdatei pexport def In dieser wird definiert welche Personalstamm Felder in welchem Format exportiert werden Falls Sie andere Felder oder andere Formate ben tigen kann die Definitionsdatei von Ihrem SAGE SESAM Fachh nd ler oder unserer Supportabteilung Ihren individuellen Bed rfnissen angepasst werden Kunden mit guten Informatikkenntnissen k nnen bei uns auch den Beschrieb zu dieser Definitionsdatei beziehen Druckerdefinitionen Listendefinitionen l schen Bei der Installation erkennt die SAGE SESAM Lohnbuchhaltung den in der Windows Systemsteuerung definierten Standarddrucker Alle Auswertungen werden auf diesem Drucker ausgedruckt Die Druckereinstellungen werden ebenfalls vom im Lohnprogramm integrierten Listen generator erkannt und gespeichert Wird sp ter in der Systemsteuerung ein anderer Drucker als Standarddrucker definiert oder installiert kann es vorkommen dass ein Druck aus der SAGE SESAM Lohnbuchhaltung nicht mehr m glich ist In diesem Fall ist der MEN BEFEHL DA TEI gt DRUCKERDEFINITIONEN gt LISTENDEFINITIONEN L SCHEN aufzurufen damit werden alle bestehenden Druckereinstellungsdateien lsp und lsv im mandantenspezifischen Verzeichnis Listen gel scht Danach ist ein Druck auf dem ge nderten Standarddrucker problemlos m glich Lohnperiode Nach jeder automatischen oder manuellen Gehaltsberechnung mit nachfolgendem exp
107. Fe j re E iamm Fa mkir TER men UA MEA AM ea Fun IE X m NcemA nam aula ah TEE a Noam man o e es Ms ME 4d 4 a ja ja Auch bereits ausgef hrte nderungen bleiben im Planungsregister so lange erhalten bis sie mit der Befehlsschaltfl che lt Zeile l schen gt entfernt werden Die insgesamt 40 Zeilen des Planungsregisters dienen also auch als History der Gehaltsentwicklung der Mitarbei ter innen Nochmals m chten wir darauf hinweisen in welcher Weise das Ausf hrungsdatum von Sal rwert nderungen bei der manuellen wie automatischen Lohnerstellung ber cksichtigt wird massgebend bei der Lohnberechnung sind einzig die aktuellen Feldwerte des Sal r registers Ist ein Anderungsdatum nicht auf den Monatsersten gesetzt und betrifft der ak tuelle Feldwert deshalb nicht die ganze Abrechnungsperiode Monat muss dies bei der Lohnerstellung manuell korrigiert werden Register Notizen Das Register Notizen enth lt die beiden Textfelder Interne Notizen sowie Lohnblattbemerkungen f r pers nliche Lohnblattbemerkungen i I Darme Paia ids hais Liham dad Are cil fa Pr O QRO RA E EH A q q yq AT zd E Zwischen den beiden Textfeldern wechseln Sie mit der lt TAB gt Taste Bei l ngeren Tex ten wird dieser am rechten Textfeldrand automatisch umgebrochen ein Zeilenumbruch kann explizit mit der Tastenkombination lt Ctrl gt lt Enter gt eingef gt werden o Aktualisiert M rz 2002 Men Bearbe
108. Feld Std Ansatz 36 Felder Reserve 1 und Reserve 2 36 Bereich Zulagen 36 Bereich Abz ge 37 Felder PK BVG Krankenkasse und Krankentaggeld 37 Sonderfall BVG 38 Feld Quellensteuer 38 Felder Reserve 1 und Reserve 2 38 Bereich Andere 38 Feld Gratifikation 38 Feld Familienzulage 38 Feld Akonto 38 Feld PK Nachzahlung 39 Feld Reserve 1 39 Bereich Saldo Std Tage 39 Feld Feriensaldo 39 Feld berstd saldo 39 Felder Reserve 1 Reserve 2 und Reserve 3 39 Bereich Saldo Franken 39 Feld Ferien 40 Feld Bonus 40 Felder Darlehenssaldo und Darl R ckzahl 40 Feld Reserve 1 40 Register Res Felder 41 Hidden Felder 41 Register Lohncodes 47 Feld Sprache 47 Feld Lohnstatus 47 Feld FAK Kanton 48 Aktualisiert M rz 2002 Seite C3 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Feld AHV ALV 48 Feld NBUV 48 Erl uterung der NBUV Codes 49 Feld PK Pensionskasse 49 Erl uterung der Auswahloptionen des Feldes PK 50 Feld BVG 51 Auswahloptionen kein Abzug Abzug in Fr Abzug in und Pflichtig ohne Abzug 51 Feld Krankenkasse 53 Auswahloptionen kein Abzug Abzug in Fr Abzug in und Pflichtig ohne Abzug 53 Feld Krankentaggeld 53 Feld Quellensteuer 54 Feld QST Kanton 54 Option Quellensteuer netto aufrechnen 55 bersicht der Felder und Optionen korrekter Quellensteuerberechnungen 55 Feld Sicherheitsabzug 56 Bereich Status 56 Option Aktiv 57 Option Gesperrt 57 Option Archiviert 57 Option Beurlaubt 57 Option Vorgabe 58 Bereich Nettoaufre
109. LUNG oder der entsprechenden Toolbar Symbolschaltfl che l ein neues Abrechnungsdatum gesetzt welches gr sser ist als ein beliebiges geplant am Datum bietet der Lohn mehrere Dialoge zur Ausf hrung oder Ignorierung der geplanten Sal rwert Mutationen an Das geplant am Datum hat nur Einfluss auf den Zeitpunkt eines zu ndernden Sal rfeld 0 werts nicht jedoch auf eine korrekte Lohnberechnung wenn das Planungsdatum nicht auf einen Monatsersten fallt Abgrenzung unterschiedlicher Feldwerte f r eine Lohnperi ode Ohne manuelle Korrektur bei der Lohnerstellung nach Mutation des Feldes Grund lohn 100 zahlt die Lohnbuchhaltung im vorliegenden Beispiel in der Lohnperiode M rz 2001 also ein Grundgehalt von 5 512 50 aus Die Korrektur f r gezeigtes Beispiel erfolgt mit der Vorerfassung der Lohnart 105 Anzahl Arbeitstage alter Lohn des Standardlohn artenstamms Aktualisiert M rz 2002 Men Bearbeiten Stammdaten Personalstamm Seite C77 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Spaltenfelder ausgef hrt am Dieses schreibgesch tzte Feld zeigt den Status der geplanten nderungen an den Status PENDENT solange geplante Anderungen noch nicht ausgef hrt wurden andernfalls das Kalenderdatum der Aus f hrung Mit aktivem Status PENDENT k nnen geplante Anderungen noch mutiert oder mit der Be fehlsschaltfl che lt Zeile l schen gt ganz entfernt werden Ebenso kann die gesamte Sal rplanung pendente wie ausgef hrte mit der L
110. Lohn Funktionen erfahren Sie unter dem Abschnitt Bearbeiten Lohnartenstamm Berechnungen Funktionen diese Handbuchteils C In den folgenden Erl uterungen zu den Sal rfeldern geben wir Ihnen jeweils auch den korrekten internen Feldnamen an Alle Feldbezeichner des Registers Sal r k nnen auf die mittlerweile bekannte Weise lt Ctrl gt lt Shift gt bei gleichzeitigem Doppelklick auf den Feldbezeichner umbenannt werden Den meisten Feldern entsprechen jedoch gleichnamige Lohnarten welche f r den Druck auf Lohnabrechnung und Auswertungen alleine massgebend sind Soll also ein umbenanntes Feld auch mit der ge nderten Bezeichnung auf Lohnabrechnungen und Auswertungen gedruckt werden muss ebenfalls die entsprechende Lohnart umbenannt werden AA iin aima mr E sataento sacara it Sal Ed meine ar Fi apr Para 241 E iij re m1 SALAER 7 SALAER 22 P gr Sr vela a FE Pi bi ibh im He 1 Aktualisiert M rz 2002 Men Bearbeiten Stammdaten Personalstamm Seite C34 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Bereich Grundlohn Feld Grundlohn 100 Es ist immer das ungebrochene Grundgehalt anzugeben unabh ngig vom Anstellungsgrad wie auch davon ob es sich dabei um einen Stunden oder Monatslohn oder ein Jahresgehalt handelt Das f r die Lohnzahlung massgebliche Pensum wird im n chsten Feld definiert die Behandlung als Stun den Monats oder Jahreslohn im Feld Lohnstatus des Registers Lohncodes Inter
111. Lohnart des Standardlohnartenstamms angesprochen wird muss f r einen produktiven Einsatz des Feldes eine Lohnart generiert werden Ebenso empfiehlt sich einen individuellen Lohnlauf f r die Akonto Lohnzahlungen zu definieren Interner Bezeichner SALAER 24 Feld PK Nachzahlung Die Nachzahlung ist als regelm ssig wiederkehrende Nachbelastung zu verstehen bspw f r den Aufbau eines Einkaufskapitals Wie bereits beim vorangehenden ist auch f r dieses Feld keine ent sprechende Lohnart im Standardlohnartenstamm definiert Interner Bezeichner SALAER 25 Feld Reserve 1 Wahlfreies Feld ohne im Standardlohnartenstamm definierte Lohnart Interner Bezeichner SALAER 26 Bereich Saldo Std Tage Mit der SAGE SESAM Lohnbuchhaltung k nnen sowohl der Ferien als auch der Soll Ist Zeitsaldo verwaltet werden Beide Saldi k nnen mit dem MEN BEFEHL AUSWERTUN GEN gt JAHRESVERARBEITUNG gt STUNDEN UND FERIENKONTROLLE f r beliebige Perioden ausgewertet werden Feld Feriensaldo Der Feriensaldo kann als Tages oder Stundenwert verwaltet werden Bei Firmeneintritt und zu Be ginn jedes neuen Buchungsjahres muss das pers nliche Jahres Ferienguthaben bei der Lohnerstel lung im Vorerfassungsfeld Einheit mit der Lohnart 82400 Ferienanspruch vorerfasst werden Ferien bez ge sind im gleichen Vorerfassungsfeld mit der Lohnart 82300 Bezogene Ferientage anzugeben SAGE SEAM Lohn verarbeitet die Werte der beiden Lohnarten sowie den Wert des Feldes Fe
112. Manuell entweder die berechneten Werte Einheit Ansatz oder beide berschrieben werden Mutierbare Feldwerte werden dabei in blauer nicht mutierbare in schwarzer Schriftformatierung dargestellt deca ria LS en mE r de e ETE Hinter Ba r Bi Ll dung 1 ia a Fr BRA e G lagim Ferr arian Eg Da Fer Fi kei lee ar um Hd mi ak E FAO BOAT TA TA NATA Pub r La Er Samiliche Mutationen Neudefinitionen ndern L schen in den beiden Feldern Einheit und Ansatz m ssen mit der Befehlsschaltfl che lt Speichern gt gespeichert werden Ist bei einer Lohnart die Option Mehrfacheingabe des Registers Steuerung aktiviert kann die Option Korr nur in einem der beiden Felder Einheit oder Ansatz nicht jedoch in beiden aktiviert werden Formeln in den Feldern Einheit und Ansatz Hier treffen wir auf das Herzst ck der Gehaltsberechnungen mit den in den beiden Feldern definier baren Formeln und dem Einsatz von Funktionen wird die Korrektheit der Lohnartenberechnung gesteuert In diesem Bereich steckt ein unersch pfliches Potential f r firmenspezifische Anpassun gen Damit die Freude an den vielf ltigen M glichkeiten den Arger ber nicht wunschgem ss funktio nierende Lohnartenberechnungen berwiegt ist zweifellos eine seri se und fundierte Auseinander setzung mit den nachfolgenden Erl uterungen notwendig Den Einstieg in und Sicherheit bei der Arbeit mit dieser komplexen Materie erleichtern Ihnen
113. Mitarbeiter innen vorerfasst wer den im linken Dropdown Feld des Bereichs Lohncodesteuerung stehen s mtliche Felder des Per sonalstammregisters Lohncodes als Auswahl zur Verf gung im rechten Dropdown Feld k nnen die entsprechenden Feldoptionen zugewiesen werden Register Berechnung Im Unterregister Berechnung werden in den beiden Feldern Einheit und Ansatz die Vorgabewerte Null angegeben bei Feld Einheit muss die Option Einheit Korr igierbar aktiviert werden damit der Vorgabewert Null in der Vorerfassung berhaupt berschrieben werden kann Als blosse Berech nungsbasis l st das Verkaufsergebnis nat rlich keinerlei Sozialversicherungspflichtigkeiten aus Be reich Pflichtigkeiten Im Bereich Eigenschaften ist die Option Betrag zu aktivieren Zuschlags Lohnart die drei aktivierten Optionen Nicht Rechnen Hilfslohnart und Unsichtbar stehen in ei nem engen Verh ltnis zueinander mit Aktivierung der Option Hilfslohnart und um eine solche han delt es sich in vorliegendem Fall ausser der Entgegennahme eines zulageausl senden Verkaufser gebnisses passiert mit der Lohnart nichts werden automatisch auch die beiden anderen Optionen ak tiviert Nicht Rechnen bewirkt dass das Berechnungsresultat einer Lohnart nicht in das Totalisie rungsfeld der Spalte Berechnen der Lohnaufbereitung und der Lohnabrechnung einfliesst mit aktiver Option Unsichtbar wird die Darstellung des Berechnungsresultats auf der Lohna
114. S gt OPTIONEN der Optionen Dialog aufgerufen und im Feld Definitions Files des Registers Pfade die korrekte Pfadangabe zur Datei ahvexp def gemacht werden Diese Definitionsdatei wird in seinem eigenen Verzeichnis Daten installiert die Pfadangabe k nnte also C Programme Sesam Lohn Daten lauten Da die verschiede nen Ausgleichskassen unterschiedliche Dateidefinitionen haben muss die Datei ah vexp def allerdings meistens immer angepasst werden Kontaktieren Sie bitte daf r rechtzeitig unsere Supportabteilung oder Ihren SAGE SESAM Fachh ndler Aktualisiert M rz 2002 Men Auswertungen Jahresverarbeitung Seite C187 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C EI m A F ek Wird beim Start der AHV Lohnbescheinigung im Bereich Ausgabeart die Option ASCII Export aktiviert erstellt das Programm mit der Listenaufbereitung eine Datei ahv txt und speichert diese in der Archiv Verzeichnisstruktur im Monats Verzeichnis des aktuellen Abrechnungsmonats Urngcken EAN Lora hareeng AHV Lohnbescheinigung freie Diese Auswertungsliste liefert eine bersicht der altershalber noch nicht Jugendliche oder nur teilweise AHV pflichtigen Mitarbeiter innen erwerbst tige Rentner innen mit ihren AHV und ALV 1 befreiten Lohnanteilen Ebenso die den ALV 1 H chstlohn bersteigende Lohnsumme unein geschr nkt AHV pflichtiger Mitarbeiter innen Wir m chte
115. SAGE SESAM Lohnbuchhaltung d h bei Server Installation d rfen keine wei teren Anwender innen eingeloggt sein Mit dem MEN BEFEHL DATEI gt ARCHIV oder der Toolbar Symbolschaltfl che kl wird der Dialog ffnen mit ge ffnetem Verzeichnis Archiv angezeigt ffnen Sie nacheinander das Jahres Verzeichnis z B 2001 und das Monatsverzeichnis aus welchem eine Auswertung gemacht werden soll z B 07 Je nach Anzahl erfolgter Verbuchungen werden im ge ffneten Monatsarchiv eine oder mehrere Dateien angezeigt Die Datei aus welcher eine Auswertung gemacht werden soll muss markiert und danach die Befehlsschaltfl che lt Archiv einlesen gt gedr ckt werden aktivieren Sie die Option als neuen Stand auf keinen Fall denn damit w rde die ausgew hlte Datei zum aktuellen Programm Datenstand und s mtliche nachfolgenden Lohnberechnungen wie auch Datenmutationen Personal Firmen Lohnarten Kostenstellenstamm etc gehen verloren Aktualisiert M rz 2002 Men Auswertungen Monatsverareitung Seite C175 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Das Einlesen einer Archivdatei muss in einem Dialog best tigt werden danach wird der Login Dialog vom Lohnprogramm angezeigt Nach erfolgtem Einloggen k nnen die gew nschten Auswertungen gemacht werden Im linken Bereich der Programm Statuszeile wird zur Erinnerung die Mitteilung ARCHIV GEOEFFNET angezeigt Nach erfolgten Auswertungen muss mit dem MEN BEFEHL DA TEI gt ARCHIV oder der Toolbar
116. SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Der ausgew hlte Filter H02 Aktive Monatliche steuert den anzeig und bearbeitbaren Personenkreis r ll re Pirm Parprirerg HL ae mr m Ei Hars Il D Hui i m B imi u ie mi A u p Fis ser Liar gt m age u Ta haa oooO E akii Tiri EL l dada el a 1i ii FA later Der Lohnerstellungsdialog ist gegliedert in die drei Register Vorerfassung zur Erfassung variabler Gehaltsdaten Manuell zur personenspezifischen explizit zu speichernden Lohnaufbereitung und um automatisch aufbereitete Lohnberechnungen zu mutieren sowie Automatisch zur globalen Lohnaufbereitung mit automatischer Speicherung unter Ber cksichtigung der aktiven Filtereinstellung Register Vorerfassung In diesem Register m ssen alle f r eine Lohnberechnung massgeblichen variablen Gehaltsbe standteile erfasst werden Als variabel gelten alle jene Lohnbestandteile welche nicht durch eine Wertangabe oder Auswahloption in einem der Felder der Personalstammregister Sal r und Lohnco des definiert sind Aber auch diese letztgenannten fixen Gehaltsbestandteile k nnen vorerfasst und ihre Werte f r einzelne Lohnberechnungen ver ndert werden da die im Personalstamm definier ten Werte davon jedoch unbeeinflusst bleiben macht dieses Vorgehen nur bei einmaligen ausseror dentlichen Abweichungen von fixen Werten Sinn Unmittelbar unter dem Fenstertitel des
117. SWVEIS len a et a a En a a A Ri 217 LONATE ee ee ae ee ea a ee a le ea a Den ae a a ee 215 Std Ferlenliste ans A A an 219 AP ee 220 DEINONS FIE S di 242 D sktop Konfig rato ssassn einne iaa ia diodos a ido aapa ea i akaa 12 D laljoumal nach Personen O a eae 199 BIENSTaleLSlISIe enea a ee E A A R AEE A 161 DITErCHZER IS TO en AAE AA ie 182 219 e EI RR RO A a NEEIER IRRE HB SURELNEREIREEEENRU NER 156 DTC teniente odiar 156 oa ER San a a a a Fe ee ein 155 ie nnna tnnt annann EEE NE AEREA EREEREER EER EER NEREA EEEE rannen a e nannan 19 DA a A T ENE E E ETE EE ENE EE E ET ENE E E TE 68 82 167 174 178 237 241 A a a 180 DIA VMergutimasau tacticas atte eictiioticat s decis aisto lala 178 Aktualisiert M rz 2002 Index Seite C248 von 248 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C E EANELINOAUS coat encata riot ios 25 146 EIGENE EISEN 153 EIGEN SC al EN o O RO PE EI RAN 114 A O ee A 40 45 65 114 119 SI Sea ale Leine 28 EXTRAS ISO Be a Be Be ee na Eee eh a 161 A N e r N SE 220 A eT E e T E E E E a E ee 158 So a aa a A a a A 164 EXPO diari dan 18 A A Back 174 179 238 241 EXA id 180 F FEWER OR ee ee ee 83 EZUS NE ee ee ee iR A 65 FARM et Re En a a o ta o tn on nee 48 FAR aDeSe oa a aaa asias 48 95 167 F milienausgleichskassenbeilag a s He ea 90 IA A A E PRRHERMEHER 38 elle WATT A An 26 O Aa ae a en a en men ea eh ehe eb a En Eh a eh Ba ab ala ne 203 AllE FENSIEr SCHIIESSEN a siameses een 203 FERSIEL AK A ee
118. Sal rplanungsdatum ist wird der Dialog Ausstehende Sal rplanungsdaten zur Ausf hrung der geplanten Sal rdatenmutationen automatisch angezeigt A Tpi RARA ia Pa ds ra et que rama re A zx rin A A E Bt Am mE am ur Kar kli piap rmy ia haa Jardin IN mm Ba nl H Econ dr a rer ee JE na MEN E a iss Fofir a ja i m MED H COD PA TES ar EHE Doc O E x liasses lab do FELL Ln am JA Ll Ll her ji riniti Im Dialog Ausstehende Sal rplanungsdaten k nnen keine nderungen an den Planungsdaten mehr vorgenommen werden die Felder der Spalten Pers Nr Mitarbeiter betrifft Feld alter Wert neuer Wert und geplant am sind alle schreibgesch tzt sondern einzig dar ber entschieden wer den ob die geplanten Anderungen ausgef hrt werden sollen Als Standard werden alle Planungen zur Ausf hrung vorgeschlagen Sollen keine der geplanten Anderungen ausgef hrt werden k nnen mit der Befehlsschaltfl che lt Keine gt s mtliche Aktivierungs H kchen der Spalte Ausf hren entfernt werden Einzelne Planungsdaten werden von der Ausf hrung ausgeschlossen indem mit der Maus in das Spaltenfeld Ausf hren der entsprechenden Zeile geklickt und das Aktivierungs H kchen selektiv entfernt wird Mit der Befehlsschaltfl che lt Ausf hren gt werden die nderungen definitiv ausgef hrt mit lt Abbruch gt wird der Vorgang abgebrochen O Nicht ausgef hrte Planungsdaten bleiben aktiv und das Lohnprogramm macht Sie nach 1 jede
119. Sie m glichst viele der f r diese Mitarbeiter Gehaltskategorie zutreffenden Feldwerte z B Arbeitsort Sozialversicherungspflichtig keiten usw Insbesondere muss die Option Vorgabe im Bereich Status des Per sonalstamm Registers Lohncodes zu aktivieren Erst dadurch wird die neue Vorga beperson im Dialog Neuen Datensatz erstellen Person aktiviert und sichtbar gemacht Neuer Datensatz Lohnart Wird bei ge ffnetem Lohnartenstamm der MEN BEFEHL BEARBEITEN gt NEUER DATENSATZ LOHNART gew hlt oder die Toolbar Symbolschaltfl chet 7 gedr ckt wird der Dialog Neuen Datensatz erstel len Lohnart angezeigt Wiederum kann ausgew hlt werden zwischen der M glichkeit eines leeren Datensatzes Option Leeren Datensatz erstellen aktivieren und Befehlsschaltfl che lt OK gt dr cken und der Erstellung einer neuen auf der Basis einer bestehenden Lohnart durch Auswahl der angezeigten Vorgabelohnarten im unteren Textfeld des Dialogs In dieses k nnen beliebig viele bereits definierte Lohnarten durch Aktivierung der Option Vorgabe im Lohnarten Register Berech nung bernommen werden Wird auf einer Vorgabelohnart basierend eine neue Lohnart generiert erstellt das Programm mit Ausnahme der Feldwerte Schl ssel K rzel und Bezeichnung sowie des Registers Beschreibung eine Kopie der Vorgabelohnart Komfortabel und mit wenig Aufwand kann auf diese Weise also insbesondere auch eine neue einer artverwandten vergleichbare neue Lohnart
120. Symbolschaltfl che k nochmals der Dialog ffnen angezeigt und mit der einzig aktiven Befehlsschaltfl che lt Letzten Stand wiederherstellen gt zum Ausgangsstatus vor dem Einlesen des Archivs zur ckgekehrt werden Lohnblatt Das Lohnblatt ist die Lohnabrechnung Die Sprache der Lohnabrechnung wird mit der Auswahl des Feldes Sprache im Personalstammregister Lohncodes gesteuert Im Firmenstammregister Lohn blattbemerkung k nnen f r alle Mitarbeiter innen g ltige im Feld Lohnblattbemerkung des Perso nalstammregister Notizen individuelle Lohnblattbemerkungen definiert werden Im Register Lohn blatt des Dialogs Optionen MEN BEFEHL EXTRAS gt OPTIONEN wird mit aktivierter Option Lohnblatt drucken wenn Bruttolohn oder Nettolohn 0 eine Lohnabrechnung gedruckt auch wenn die Lohnbe rechnung zu einem Brutto oder Nettolohn Null f hrt Wird die zweite Option Lohnblatt drucken wenn Bruttolohn und Nettolohn lt gt ungleich Vormonat aktiviert wird mit Ausnahme der jeweils ersten Lohnabrechnung eines Abrechnungsjahres die Lohnabrechnung nur gedruckt wenn sich sowohl der Brutto als auch der Nettolohn im Vergleich zum Vormonat ver ndert haben AA de ee Lib ah rl ijem Verna Monatsjournal Das Monatsjournal listet fortlaufend pro Mitarbeiter in s mtliche berechneten Lohnarten auf Der auszuwertende Bereich kann im Bereich Selektion des Dialogs Drucken Lohnjournal nach Perso nalnummer Namens und Lohnarte
121. Wert in das Sal rfeld berstd saldo Die Lohnart 86000 berstun densaldo und deren aktueller Wert werden auf der Standard Lohnabrechnung gedruckt Interner Bezeichner SALAER 28 Felder Reserve 1 Reserve 2 und Reserve 3 Wahlfreie Felder ohne im Standardlohnartenstamm definierte Lohnarten Interne Bezeichner SALAER 29 SALAER 30 und SALAER 31 Bereich Saldo Franken In den Feldern dieses Bereichs k nnen spezielle Betragskumulativsaldi welche nicht zwingend mit jeder Lohnverarbeitung auch in die Lohnverg tung einfliessen sollen verwaltet werden Aktualisiert M rz 2002 Men Bearbeiten Stammdaten Personalstamm Seite C39 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Feld Ferien Dieses Feld ist vorgesehen zur F hrung des Feriensaldos in Franken und dessen periodischer z B Lohnperioden Juni und Dezember Verg tung oder einer Auszahlung bei Austritt Es existiert jedoch keine entsprechende Lohnart im Standardlohnartenstamm eine solche m sste durch unsere Sup portabteilung oder Ihren SAGE SESAM Fachh ndler erfolgen Interner Bezeichner SALAER 32 Feld Bonus In diesem Feld werden kumulative Bonusbetr ge verwaltet Diese k nnen mit jeder ordentlichen Lohnzahlung zeitverschoben zu dieser oder periodisch z B viertelj hrlich als Kumulativbetrag ver g tet werden Mit der Lohnart 84000 Bonus R ckstellungen k nnen im Feld Einheit der Vorerfas sung bei jeder beliebigen Lohnerstellung Bonusbetr ge welche bei der
122. Werten im PK Feld des Sal r Registers muss aus dem Dropdown Listenfeld PK des Registers Lohncodes eine der vier nachfolgend erl uterten Einstellungen kein Abzug Abzug in Fr Abzug in Pflichtig ohne Abzug ausgew hlt werden Aktualisiert M rz 2002 Men Bearbeiten Stammdaten Personalstamm Seite C49 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Erl uterung der Auswahloptionen des Feldes PK Auswahloption kein Abzug Diese Option ist f r Mitarbeiter innen mit einer BVG Vorsorgel sung zu w hlen Auswahloption Abzug in Fr Erfolgt der Gehaltsabzug als fixer Pr mien Nominalbetrag ist im Personalstammregister Lohn codes die Abzugsart Abzug in Fr zu w hlen sowie im Register Salar immer der vom Gehalt ab zuziehende Arbeitnehmer Pr mienanteil anzugeben In den Feldern PK der Unterregister Ar beitnehmer und Arbeitgeber des Firmenstamm Registers Konstanten ist der Verteilungs schl ssel f r die Gesamtpr mie zu definieren Betr gt eine Gesamtpr mie bspw Fr 750 00 welche im Arbeitnehmer geberverh ltnis von 1 2 aufgeteilt wird ist im Feld PK des Personalstammregis ters Sal r 250 00 anzugeben und in den gleichnamigen Feldern der Unterregister Arbeitnehmer und Arbeitgeber der Firmenkonstanten sind Werte anzugeben welche das Verh ltnis 1 2 spiegeln 1 und 2 100 und 200 33 3333 und 66 6666 etc Auswahloption Abzug in Im Personalstammregister Lohncodes ist die Abzugsart Abzug
123. Z PERSON oder der Toolbar Symbolschaltfl che wird der Dialog Neuen Datensatz erstellen Person angezeigt Nun kann zwischen einem vollkommen leeren Datensatz Optionsfeld Leeren Datensatz markieren und danach die Befehlschltfl che lt OK gt dr cken oder einer der Standard Vorgabepersonen Monatsl hner Stundenl hner oder Jahresl hner mit der Maus markieren und Befehlsschaltfl che lt OK gt dr cken ausgew hlt werden Sofort steht ein neuer Datensatz mit der gegebenenfalls zu berschreibenden n chsth heren Personalnummer sowie dem Namen Neue Person aus Vorgabe zur Verf gung und mit der Erfassung der Daten der neuen Person kann begonnen werden Neue Person erfassen auf der Basis eines leeren Datensatzes oder einer Vorgabeperson Meyer Dalma m zu l emni Aktualisiert M rz 2002 Men Bearbeiten Seite C148 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Die Vorgabepersonen sind im brigen ganz normale Personal Datens tze bei welchen m glichst viele der f r diese Lohncodekategorie zutreffenden Feldwerte bereits definiert und oder ausgew hlt sind und Ihnen Tipparbeit bei Erstellung neuer Personal Datens tze ersparen sollen Die Vorgabepersonen k nnen an spezifische Bed rfnisse angepasst werden O Ebenso k nnen Sie beliebig viele eigene Vorgabepersonen definieren erstellen Sie wie 1 vorgehend beschrieben einen neuen Personaldatensatz weisen der Musterperson einen aussagekr ftigen Namen zu und definieren
124. a 152 FBU und KostensteleN ina oia 191 Jake AAA q E 5 a 151 o EIN nr re A re E Nesre 151 Monats als Wounded 191 AAA ehesten 151 SA ee ee ee 151 Auswertungen Roel nn leona 194 Detal Gui al nach Personen een 199 FIBUABEDU JOUFRal MIRTA LOA indica cal dois 199 ROU BEDUESJISHFRA TIER S Dimas dossier acia ereaa 198 EIDUOUFHAL OHNE RS Tires de a ico 195 SU lo o bos 194 AUSWERIURgGENEFIIMTERSTamm ais is 167 Cc A elle 167 FAR Tabellen nen se ee As 167 Maviduakta A ENDE SUEHEDLVEREIRERN ES EREHEELE EBEN SUCHER a o 168 SONS LANE Re ee a ee E ee 167 E e E o aE EA 168 HeselVe LOCO ine ae td E 167 IM iaa 167 A en ee ale eteleiusinel 167 Auswertungen Jahresverabeitung SUVA ADTESND UN dee 189 UY ADIECH NUNG A ee een 189 AuswerlungenJahresverarbeit ngsseiste es ee ee il 185 o Bla A en ee en ee base 187 APINSLEORNNDESE REINIGUNG AMS a aiii 188 Alsbezahlte Kinderzulagen sicario 187 AUSgIEICHSKassen ABrFecHhHUNnd ass ar 186 BU GSRDIEC HEN Ge ee en ee eng ser 190 Krankenkasse Abre cin 190 KrankenlaggeldzAbkLECHNUNdG ai 190 E O ee ee a aa a ee 191 Eohnklassentiste cas lio ii A 186 A Bea a a 185 EORINKONIOS EKD ee ee elle 186 Ko alglstoi nie KOMD dns lt 2 A BEL SORERFFUNEFRGTENPEBELFEFEN 186 Aktualisiert M rz 2002 Index Seite C246 von 246 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C L nnkonto OMPI ban 186 FSnsionMskasson Abc 190 Qlellensteler Fekap en ee een ee rent 190 SNIE UNA Ferienkontra
125. a A In einem Feld we 1C AHV IV EO ALV m ssen s mtliche die entsprechenden Abz ge ausl senden Lohnarten des aktuellen Lohnartenstamms totalisiert werden zu addieren sind die R ckgabewerte der den Funktionen SJL als Parameter bergebenen Lohnarten Bei unver ndertem Standard Lohnartenstamm sind dies f r das Lohnausweis Feld 1C AHV IV EO AHV die Lohnarten 61000 61200 und 61211 Beachten Sie dass dabei der Funktion SJL immer alle drei Parameter berge ben werden m ssen also neben der Lohnartenschl ssel Nummer auch die Funktionen VONMO NAT und BISMONAT f r die Parameter Beginn und Ende Hehral on oh ana area eranc anar Feld Bezeichnung F cava IB Een ph Bl rte A MD Em Alasonge 21 In einem Lohnausweisfeld mit Berechnungstotalen wie z B dem Feld 1G Nettolohn II m ssen s mtliche das Berechnungstotal bestimmenden Lohnarten in Form addierter SJL Funktionsr ckgabewerte vorangegangener Felder einfliessen lares ohne fee l mman i arar Feld Berechnung UE Error oda Ermuenpficht Bro CO AAA IDO Er weige E Metcdahr Fo Pinen KEIL G Metolimil IHI Tab Schichtarbeit d e Alle Mutationen im Textfeld Formel m ssen mit der Befehlsschaltflache lt Formel speichern gt gespeichert werden Anderungen in den Spaltenfeldern Bezeichnung wer den beim Verlassen des Feldes durch die lt Tab gt oder lt Enter gt Taste gespeichert Aktualisiert M rz 2002 Men Extras Definition
126. a E T AE EEE 148 A a ee res 149 HA A EE PE E E A TASE EAE E E E TE E A EN T A a ee 148 OA 48 49 NOIZE O O A A T 79 6 Dion 13 O Opera Ad 119 120 ote Ele al AA o En ne NO 119 121 211 MAlHEMAUSCch oO a ee ae ee a da a Nase ar ae a a ale ae a a 119 120 Velgleicnsopelalotenen a a io ds 109 119 120 211 VerKNUDIUNGSODETalO rt ae eyes nella a tele 109 A N ea E OO O 237 PEO e E Beer ee ee 237 e AS A SE ONE HEERES 237 EFA RE ET EE E AAE A A E EA A EN AEE E EAA E E A E T EAEN 238 El a a a N a eh 239 Es A A A a ah ee a 238 Heli A A Ne 239 A A NE 241 PAE ER EEE AEE et eh en ee E en ra a he he a sh een 242 Oniainalliste ken 13 ea A 27 P RS SON RON zen ame Se Eee ee at tn A 11 legs 1722 nicole EHLEERE NUCRERES 162 l 1al213 91 gt aaa lao 164 PENSIONSKASSEN ABLECHNENG zer 190 A E EEEE E AEE EAT E E E EAE TAE E ETTE E E EE EN ERE 18 Pers K EVO IZ OL diodes 107 108 PErSONalumIOBlAll id a a ee a est 159 PELSONAINUMMER a e u an a Saale a Pr ne ae Me ae a erh 25 REIS ona MM a aha hl aa E ne ec rare dl are Lehe 25 Aktualisiert M rz 2002 Index Seite C253 von 253 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Personal Stable odio toca 159 Pearson ata o e e de do 202 990 ee ee ee 18 PrAdO nt A O re el ei 241 A u a ne e a ask ne ht Ha ne re E are 241 DEenimtions Fileszee nen ne ne ee ee ne sea ne yet 242 DTA nee ee en en a ee IA 241 A A A A A PERS TOREEPRIER TAN 241 AS A A A A A A A ER TUR SEOSSERERNER RE 241 Y Orea SS UNOS NO o ea ee
127. a ii Dis ij Aktualisiert M rz 2002 Men Extras Lizenzen installieren Seite C236 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Optionen Dieser Men punkt befindet sich zwar beinahe am Ende aller Programm Men befehle enth lt aber in thematischen Registern des Dialogs Optionen grunds tzliche Einstellungsoptionen welche die Arbeit mit der SAGE SESAM Lohnbuchhaltung erleichtern k nnen Es ist deshalb empfehlens wert die Optionseinstellungen vor dem produktiven Arbeiten mit der SAGE SESAM Lohnbuchhaltung vorzunehmen Register Allgemein ij Abra na ad da rehi boricua l ES Mit aktivierter Option Beim Programmstart letzten Mandant ffnen wird bei jedem Programm start der Mandantenauswahl Dialog umgangen und stattdessen direkt der Login Dialog des zuletzt ge ffneten Mandanten angezeigt Bei aktivierter Option Fensterposition speichern werden s mtliche manuellen Positionierun gen und Gr ssenver nderungen der Programm Fenster Personal Firmen Lohnartenstamm Personal und Lohnartentabelle drucken Dialog usw gespeichert Vern nftigerweise sollte also die Option aktiviert werden Fenster Gr ssen und Positionen festgelegt die Fenster mit der Fenster schliessen Schaltfl che nicht mit der Toolbar Symbolschaltfl che Alle Fenster schliessen ge schlossen und danach die Option Fensterposition speichern wieder deaktiviert werden Der Vorgabewert 1938 im Textfeld des Bereichs AHV Rentenalterumstellung
128. aben historische Wurzeln und differenzieren zwischen den Besch ftigungs Kategorien Produktion Werkstatt A und B ro Verwaltung Z Die brigen alphabetischen Zeichen werden f r spezielle Betriebe zur Verf gung gestellt Aktualisiert M rz 2002 Men Bearbeiten Stammdaten Personalstamm Seite C48 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C O Wird mit anderen als den A oder Z Codes gearbeitet m ssen sowohl die entsprechen 1 den Lohnarten des Standardlohnartenstamms als auch die Auswertungen SUVA Jahresabrechnung entsprechend angepasst werden Wenden Sie sich in diesem Fall bit te rechtzeitig an unsere Support Abteilung oder Ihren SAGE SESAM Fachh ndler Erl uterung der NBUV Codes Die einzelnen Codes haben unabh ngig vom f hrenden alphabetischen Zeichen folgende Bedeu tung 0 nicht pflichtig Selbsterkl rend Allerdings entsteht mit jedem Arbeitsverh ltnis eine Unfallversicherungspflicht 1 pflichtig mit NBUV Abzug entspricht dem Normalfall wonach der Arbeitgeber die Betriebsun fallversicherungs Pr mie bernehmen muss und die Nichtbetriebs unfall Pr mie auf die Arbeitnehmer innen berw lzen kann 2 pflichtig ohne NBUV Abzug uneingeschr nkte Versicherungspflicht jedoch wird auch die NBUV Pr mie vom Arbeitgeber bezahlt 3 Basisreduktion nur BUV gilt f r Mitarbeiter innen welche regelm ssig weniger als 8 Std Woche Stand 01 01 2001 arbeiten und f r welche nur eine Betriebsunfallversicher
129. aktivieren wenn im Register Berechnung eines der Felder Einheit oder Absatz als korrigierbar markiert ist nicht jedoch beide Die Anderung der Bezeichnung einer Lohnart in der Vorerfassung ist mit aktiver Option Mehrfacheingabe nicht mehr m glich MM IS z l graha pri tag Hilde A EE A Urbe e Sa iv BE MTS las Jahi Ha iv PE Hih Heras r agar 300 Led pihs Her lt ALAEST Bereich Kostenstellen Der Bereich Kostenstellen und seine Optionen sind nur bei installiertem Zusatzmodul Kosten stellen aktiv Die Kostenstellen Parametrierung erl utern wir eingehend in einem separaten Buch teil Kostenstellen Bereich Fibukonto In den beiden Textfeldern S oll und H aben ist die korrekte FIBU Kontierung der Lohnart an zugeben Die Pfeil nach oben und Pfeil nach unten Schaltfl chen der beiden Textfelder kennzeich nen diese als Spin Button Felder d h mit den Schaltfl chen kann in einem bestehenden Kontenplan vor und r ckw rts gebl ttert werden Mit Doppelklick in den Feldern oder der Funktionstaste lt F7 gt wird der Dialog Konto suchen angezeigt Ist bereits ein FIBU Kontenplan importiert kann die ge suchte Lohnart markiert und mit Doppelklick direkt bernommen werden Ebenso kann im Dialog Kon to suchen ein Kontenplan beliebig mutiert erfassen ndern und l schen werden Aktualisiert M rz 2002 Men Bearbeiten Stammdaten Lohnartenstamm Seite C106 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C
130. aller Monatsl hner und Stun denl hner f r das Verarbeitungsprotokoll der Stundenl hner Gehaltsaufbereitung Damit k nnen beliebig viele Verarbeitungsprotokolle pro Abrechnungsmonat gespeichert und zu einem sp teren Zeitpunkt wieder betrachtet werden Aktualisiert M rz 2002 Men Auswertungen Lohnerstellung Seite C170 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung T KE a n a AA e Verarbeitungsprotokoll se son sonen er Abc Fria 31 Au 30H MC Cabin Ai rra orador r E Fur na ay u Aktualisiert M rz 2002 Men Auswertungen Lohnerstellung Teil C Seite C171 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Auswertungen Monatsverarbeitung B Unter dem MEN BEFEHL AUSWERTUNGEN gt MONATSVERARBEITUNG stehen s mtliche der Gehaltsauf bereitung und berechnung unmittelbar folgenden lohnbuchhaltungsspezifischen Verarbeitun gen und Auswertungen vor allem nat rlich der Druck der Lohnabrechnungen und die Gehaltszah lungsausl sung aber auch der Druck monatlicher Lohnjournale oder Quellensteuerabrechnun gen als einzelne Men befehle zur Verf gung Davon zu unterscheiden sind Verarbeitungen von Gehaltsdaten an der Schnittstelle zum Finanz und Rechnungswesen FIBU und BEBU welche mit den MEN BEFEHLEN AUSWERTUNGEN gt FIBU BEBU AUSWERTUNGEN gt LOHNKOSTEN und AUSWERTUN GEN gt 3 4 SICHTWEISE gestartet werden und vor allem einer anderen Verarbeitun
131. alten G ltig von und G ltig bis bei der Standard und Lightversion solange die Vorerfas sung nicht gel scht wird Aktualisiert M rz 2002 Men Bearbeiten Stammdaten Lohnerstellung Seite C131 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C y Ks A u H here Kon Itierungsprio E Iren rit t im Per in A Hina a sonalstamm tierungsprio d rit t im Die Regeln der Mutierbarkeit und Kontierungspriorit ten gelten sinngem ss auch f r die Anzeige in den Spalten Kst Nr Sicht 3 und Sicht 4 und werden im Buchteil Kostenstellen eingehender erl utert Auf die Felder der Spalten G ltig von G ltig bis Nach L schen Einheit 0 und Nach L schen Ansatz 0 kann nur mit der Profiversion zugegriffen werden In den beiden erstgenannten Spaltenfeldern kann durch Angabe g ltiger Datumswerte eine G ltigkeitsdauer der vorerfassten Lohnart angegeben werden Bei der Verbuchung einer Lohnperiode muss durch Aktivierung einer Option angegeben werden ob die Vorerfassungen gel scht werden sollen was in der Regel w n schenswert sein wird Bei der Verbuchung gel schte Vorerfassungen m ssen jedoch soll die ent sprechende Lohnart bei der kommenden Lohnperiode wiederum aktiv sein erneut vorerfasst werden h ufigstes Beispiel Stundenlohn Wird in den beiden Spalten eine G ltigkeitsdauer definiert und ist deren Enddatum nicht h her als das aktuelle Abrechnungsdatum der Mandanteneinstellung wird eine vorerf
132. arbeiter innen im Dia log Definition Lohnausweisfelder Firmenstandard welcher mit dem MEN BEFEHL EX TRAS gt DEFINITION gt LOHNAUSWEIS aufgerufen wird definiert werden Auf die generellen Lohnausweisde finitionen wird im Abschnitt Men Extras Definition Lohnausweis dieses Handbuchteils C detailliert eingegangen Vom Firmenstandard abweichende personenspezifische Lohnausweisdefinitionen werden im Dialog Definition Lohnausweisfelder Mitarbeiter angegeben welcher mit der Be fehlsschaltfl che lt Lohnausweis gt des Personalstammregisters Pers Info aufgerufen wird Perso nenbezogene Lohnausweisdefinitionen haben eine h here Priorit t als die generellen Lohnausweisde finitionen es k nnen also personenspezifisch nicht nur ansonsten leere Lohnausweisfelder mit Wer ten gef llt werden sondern auch allgemeing ltige Feldwerte individuell berschrieben werden Die pers nlichen Lohnausweisdefinitionen wurden im Abschnitt Men Bearbei ten Stammdaten Personalstamm Register Pers Info Befehlsschaltfl che Lohnausweis dieses Handbuchteils C ausf hrlich beschrieben Insbesondere fliessen in den Lohnausweis nat rlich Lohnartentotale ein Der mit dem 0 Programm ausgelieferte und installierte Lohnausweis ist durch die Lohnarten des Stan dard Lohnartenstamms definiert Denken Sie also bei allen Mutationen des Lohnarten stamms daran dass gegebenenfalls die Lohnausweisdefinitionen entsprechend anzu passen sind Aktualisiert M rz 2002
133. art 39000 VR Entsch digung muss vorer fasst werden Mit dem Lohnstatus Jahresl hner ergeben sich folgende zwei Gehaltsabrechnungen SA Errar im m Tai Min im ha sH Gehaltsabrechnung 30 06 Der Nettolohn ist mit 75 000 korrekt Die Lohnart Aufrechn Sozialvers f r VR hat den Status Immer Aktiv und weist das auf der Lohnart 39000 VR Entsch digung errechnete Sozialversicherungs Beitragstotal aus Der Bruttolohn setzt sich somit aus dem Total der Lohnarten VR Entsch digung und Aufrechn Sozialvers f r VR zusammen Da die AHV keine versicherungspflichtigen H chst Iohnsummen kennt ist folglich auch der gesamte Bruttolohn versicherungspflichtig Der Lohnstatus Jahresl hner bewirkt dass von einer einmaligen Zahlung des gesamten Jahreslohnes ausgeht und deshalb bei den Basen zu ALV 1 ALV 2 und NBUV die Jahresh chstlohnsummen und nicht etwa die zum Zeitpunkt der Zahlung abgegrenzten H chstlohnsummen ber cksichtigt Deshalb wird auch das gesamte Bruttogehalt ALV 1 und NBUV pflichtig da dieses unter den entsprechenden Jahresh chst Iohnsummen von 106 800 liegt Aus der gleichen Logik erfolgt kein ALV 2 Abzug dessen Untergrenze beginnt bei 106 800 S h EL Paria ee ih Lira Ba Fami Errsi OTS ETE mm D A Weisung IE PO TUDE J mm mo dih am Laer E T N STETI d 2 amm no ANA DOTE JE 1em EDE El nm 1 Avabngl rag BES TEY ami cii AV bigi ar mel am T E om ns UA mm Op AA I Li I mn
134. asste Lohnart bei der Verbuchung der Lohnperiode von der L schung ausgenommen auch wenn die Verbuchungs Option Vorerfassungen l schen aktiviert ist Mit der Definition einer G ltig keitsperiode kann also die L schung von Vorerfassungen bei der Verbuchung gezielt beein flusst werden Im gleichen Zusammenhang sind die beiden CheckBoxes der Spalten Nach L schen Einheit 0 und Nach L schen Ansatz 0 zu verstehen entsprechend der Aktivierung wird beim Verbuchen der aktuelle Wert der betreffenden Spalte einer Lohnart auf 0 zur ckgesetzt In der Regel werden Sie jene Spalte auf O zur cksetzen lassen deren Wert in der Vorerfassung mutier bar ist Wiederum als h ufigstes Beispiel die Lohnart 11000 Stundenlohn mutierbar sind die in der Spalte Einheit anzugebenden Anzahl Stunden welche beim Verbuchen auf O zur ckgesetzt werden sollen Bei der nachfolgenden Lohnaufbereitung sind bloss noch die Anzahl Stunden in der Spalte Einheit anzugeben und muss nicht mehr die gesamte Lohnart vorerfasst werden Haben Stundenl h ner innen dagegen keine Arbeitsstunden geleistet berechnet das Programm auch nichts da nun in der Spalte Einheit O steht Und die Anwender innen der Standard und Light Version Sie m ssen den Aufwand der beiden M glichkeiten Bei der Verbuchung alle Vorerfassungen l schen und bei kommenden Lohnaufberei tungen neu erfassen oder Bei der Verbuchung keine Vorerfassungen l schen und diese f r die nachfolgende Lohnaufbereitung ko
135. auf jeden Fall immer Ihre individuell angepassten Listen wie auch die neuesten Standardlisten Versionen zur Verf gung stehen Damit eine oder mehrere der aktuellsten Standardlisten f r Auswertungen zur Verf gung stehen m ssen diese ber den MEN BEFEHL DA TEI gt ORIGINALLISTEN eingelesen werden Ausgewahlte Listen wiederherstellen Der Men befehl Datei gt Originallisten ffnet den Dialog Originallisten Dieser ist nichts anderes als eine visualisierte Darstellung der Datei listen arc m mon em Campra tan Hear gg bet meei ada ST frairi Frac ara ado 27 imeri Ferace Kinder Acta ar Hi 2000 Muerde Fred Lori 710 20001 iph Fiesi T e 70320 ispit hal Fonera Air ah er 0 ADO THH bi Firmani re 271 z000 jaira ki WH a anA m parea ll rana RA Si pra lei ger hi scr TFH pmnobrdii erbec Eremia 2612 2000 br ki BT e EDS 200 iba Fiu Cabra 7 05 000 Lara Fi Braga rl Lohn 7 038 00 Fee Fir Er ch 27 9 200 fhai bi Fiar et jahr 279 AO Pibes ki Bere Fi 27 O nn y mn li ST rei al In einem Textfeld werden die Dateinamen der Listen deren Bezeichnung sowie das Erstellungsdatum angezeigt Um eine Liste einzulesen muss die entsprechende Datei durch einfachen Klick im Aus wahlfenster markiert und danach die Befehlsschaltfl che lt Ausgew hlte Listen wiederherstellen gt ge dr ckt werden Mit einem Mitteilungsfenster meldet Ihnen die Lohnbuchhaltung wie viele Listen wie derhergestellt in das mandantenspezifische Verzeichnis Li
136. ausbezahlten Uberstunden wurden vorerfasst sonst wurden keine Anderungen der fi xen Gehaltsdaten vorgenommen IW ibng Bju E 1 ca is Ordentlicher Lohnlauf nach Austritt Soviel gleich vorweg von diesem Vorgehen wird dringend abgeraten Ein Vergleich der Resulta te beider Lohnberechnungen illustriert dagegen sehr gut die Vorz ge des Sonderlohnlaufs Lohnzah lung nach Austritt Ausgangslage war in beiden Lohnberechnungen dieselbe aktuelle Lohnperiode Mai 2001 Austrittsdatum 31 03 2001 20 vorerfasste berstunden und unver nderte Basis der fixen Gehaltsdaten EFE Ber lcd AA AAA A IE 1 lar I i 2000 mn HD 23 mom un inbnipl zo EE mm 3 zu m 1 mi pra Ic rmm 17nn 4 zu I Verpisgungupman D m 1 moi 4 E A Im m A o MI EEE Ir A THD e PE IE m Alba I hine DIS T 3 om m inm E Grizna amez STEE BUE sm n ral simo 12 zum A Hi m ren Aktualisiert M rz 2002 Men Bearbeiten Stammdaten Personalstamm Seite C29 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Felder Land PLZ Arbeitsort Kt Die Werte dieser Felder werden auf dem Lohnausweis gedruckt der korrekte Arbeitsort muss des halb angegeben werden Die vier Felder sind mit dem gleichen PLZ Verzeichnis verbunden und k n nen in derselben Weise benutzt werden wie unter dem Abschnitt Register Personalien Felder Land PLZ Ort Kt beschrieben Befehlsschaltfl che Lohnausweis SAGE SESAM Lohnbuchhaltung wird mit einem auf den S
137. bereitet werden k nnen sind nur bei installiertem Zusatzmodul Statistik aktiv und werden in einem separaten Handbuchteil Statistik n her behandelt Aktualisiert M rz 2002 Men Auswertungen Statistik Seite C200 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Men Ansicht Mit den Untermen s des MEN BEFEHLS ANSICHT kann das Programm Fenster gestaltet werden in dem mit den entsprechenden Men befehlen die beiden Symbolleisten und die Statuszeile dauerhaft ein und ausgeblendet werden k nnen ebenso das Infofenster Personal und Lohnartentabelle Die Einstellungen f r die beiden letzten Fenster bleiben dagegen nicht dauerhaft aktiv sondern gelten nur solange als die Fenster nicht manuell wieder geschlossen werden und l ngstens bis zum Ende der aktuellen Lohnprogramm Sitzung Symbolleiste Wird links des MEN BEFEHLS NSICHT gt SYMBOLLEISTE ein H kchen angezeigt bleibt die Symbolleiste angezeigt Durch einfachen Klick auf den MEN BEFEHL SYMBOLLEISTE wird diese ausgeblendet und nach erneutem Klick wieder angezeigt Die aktuellste Einstellung des Men s Symbolleiste wird in der Registry gespeichert und bleibt somit ber die aktuelle Sitzung hinaus g ltig bis der Men status wie der ge ndert wird S mtliche Befehlsfunktionen der Befehlsschaltfl chen der beiden Symbolleisten sind auch als Men befehle vorhanden zz ee a LEA ri tal ein Die beiden Symbolleisten k nnen ebenfalls an beliebiger Stelle innerhalb des Prog
138. bezogen Angaben zu den Sal di zu Beginn und am Ende der gew hlten Periode den geleisteten bezogenen und bezahlten ber stunden dem Ferienanspruch sowie bezogenen Ferientagen Auch diese Liste kann mit den Sortier index Toolbar Symbolschaltfl chen numerisch aufsteigend nach Personalnummer oder alphabetisch aufsteigend nach Name sortiert werden Aktualisiert M rz 2002 Men Auswertungen Jahresverarbeitung Seite C190 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Lohnausweis Als letzte der Jahresauswertungen finden Sie den MEN BEFEHL AUSWERTUNGEN gt JAHRESVERARBEI TUNG gt LOHNAUSWEIS zum Druck der Lohnausweise Die Lohnausweis Listendefinitionen sind auf das offizielle dreisprachige Lohnausweisformular im A4 Hochformat der Eidgen ssischen Steuer verwaltung abgestimmt Form 11 EDP d f i a4 h Wegen der druckerspezifisch unterschiedlichen Druckbereiche empfehlen wir fr hzeitig einen Probedruck des Lohnausweises einer oder mehrerer Personen mit Angaben in m glichst vielen Lohnausweis Feldern vorzunehmen Beim Lohnausweis Druck muss unterschieden werden zwischen korrekter Positionierung von Feldwerten sowie kor rekten Feldwerten Erstere werden im Listengenerator definiert welcher mit der Befehlsschaltfl che lt Liste gt des drucken Dialogs gestartet wird r J A E E N A TE u Tomb lemmen A Tel g em y nm no _ pane i Fl EPE re BER ER Le Soll ein bestimmtes Feld verschoben oder in seiner Gr sse ge
139. blattbemerkung Register Reserve Lohncodes Register FAK Tabellen Register BVG Tabellen Individual Tabellen Eine Tabelle definieren Berechnungsfunktionalit t Register QST Tabellen Register Statistik Lohnartenstamm lt Ctrl gt lt L gt Register Steuerung Feld Schl ssel Feld K rzel Feld Klasse Bereich Bezeichnung Bereich Status Bereich Vorerfassung Bereich Kostenstellen Bereich Fibukonto Bereich Lohncodesteuerung Verbuchung im Personalstamm Register Berechnung Bereich Rundung Bereich Pflichtigkeiten Bereich Eigenschaften Unterregister Berechnung Formeln in den Feldern Einheit und Ansatz Funktionen und Operatoren Operatoren Allgemeine Bedingungs Funktionen Numerische Bedingungsfunktionen Nicht numerische Bedingungsfunktionen Unterregister Lohnblatt Register Klassen ndern einer bestehenden Lohnartenklasse Definition einer neuen Lohnartenklasse Bereich Verhalten auf Lohnblatt Register Beschreibung Kostenstellenstamm lt Ctrl gt lt K gt Lohnerstellung lt Ctrl gt lt E gt Einf hrung Register Vorerfassung Lohnarten Vorerfassen Register Manuell Status und Fehlermeldungen bei der Lohnerstellung Aktualisiert M rz 2002 Teil C 83 83 83 84 85 90 90 91 92 92 95 96 100 100 101 103 103 104 104 105 105 105 105 105 106 106 106 108 111 113 113 113 114 119 119 119 120 121 121 122 122 123 124 124 124 125 126 127 127 128 130 133 133 Seite C5 von 245 SAGE SESAM Lo
140. brechnung nicht jedoch der Lohnberechnungs Ansicht unterdr ckt Aktualisiert M rz 2002 Men Bearbeiten Stammdaten Firmenstamm Seite C101 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Lohnart 21301 Provision Register Steuerung Wesentlichster Unterschied neben der Namensvergabe ist die aktivierte Option Immer Aktiv im Be reich Status die Lohnart soll also ohne weitere Benutzeraktion immer berechnet werden Register Berechnung Im Unterregister Berechnung soll nach folgender Formel gerechnet werden Verkaufsergebnis x ent sprechender Provisionssatz der Tabelle Provision Das Verkaufsergebnis aus dem Feld Einheit der Lohnarten Schl sselnummer 21300 Eingabe des Provisionsbetrages Diesen Wert bergeben wir im Feld Einheit SE 21300 Im Feld Ansatz sehen wir die Funktion ITAB mit welcher auf unsere Provisionstabelle zugegriffen wird Der Funktion m ssen die beiden durch Komma getrennten Pa rameter Tabellenname eingeschlossen in doppelte Hochkommal und der in der Tabelle zu pr fen de Wert also das Verkaufsergebnis bzw der Wert des Feldes Einheit der Lohnarten Schl sselnummer 21300 bergeben werden Die Option Kaufm nnisch im Bereich Rundung bewirkt dass das Berechnungsresultat nach der anerkannten kaufm nnischen Rundungsformel 1 234 224 1 234 20 1 234 225 1 234 25 auf 05 gerundet wird Da Verkaufsprovisionen sozial versicherungspflichtig sind und in die entsprechenden Berechnungsbasen einfli
141. bteilung oder Ihrem SAGE SESAM Fachh ndler dar ber informieren ob im Lohnpro gramm daf r bereits ein korrektes Definitionsfile implementiert ist Im ersten Textfeld ist in jedem Fall der Listenwert ASCII auszuw hlen und mit der Befehlsschaltfl che mit den drei Punkten rechts des Textfeldes Definitionsfile der Dialog ffnen zu starten In diesem werden im Wurzelverzeich nis des Programm Installationspfades s mtliche bereits installierten Definitionsfiles als Textdateien angezeigt Mit einfachen Klick auf das gew nschte Definitionsfile wird dessen Verzeichnispfad in das Textfeld Definitionsfile des Dialogs Definition Fibuwahl bernommen Aktualisiert M rz 2002 Men Auswertungen Statistik Seite C196 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Oder f r ein anderes Finanzbuchhaltungsprogramm Heerstr Arne rel De FEJ Sara e 1 Nie ern ae ay adan F aij TT Hti F 35 pe FIEU Starda Ka 3 Re atl Bevor der Dialog Defintion Fibuwahl mit der Befehlsschaltfl che lt OK gt geschlossen wird kann mit einer der Befehlsschaltfl chen lt Inklusiv gt oder lt Exklusiv gt im Bereich Kostenstellen noch angegeben werden ob eine Verbuchung oder Verbuchungsfile Generierung mit oder ohne Kostenstellen ge w nscht wird Wurde eine Fibuwahl wie vorgehend beschrieben vorgenommen wird im Bereich Ausgabeart ein aktivierbares Optionsk stchen mit der Bezeichnung ASCII Export Name des gew hlten Defi n
142. ch llensa nase een 114 Mola ol o e 32238 ee ee ae euere eine T 106 FORNarten Klassen senen ee 105 Lonnarten Kostenstellen ne ia 106 Lohnarten RurzO li ae Eee sen Eee 105 L hnarten L hneodesteueringes se ee aa eta odas 108 Lonnarten PrlicHlIgKellen ee een 113 E6hHarter RUNGUNG ee A 113 Mol A 105 LOND A PPP 105 Aktualisiert M rz 2002 Index Seite C251 von 251 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C L nnarden SU NU a ee Re 104 Lohnarten Verbuchung im Personasan send AA 111 Lonnante VoOreras SUN ot 106 E 1a nee ehe 169 LONRIarlENEer SIE UN aa aia 63 LONA EAS seat ee e a ee 124 KlassenstuktlRata eisernen 123 KOnnarlenlisiezstte ea a dl dde ah ne ie nahe al Ban at le ei 169 L Ohnartentabelle a ee o ea ll u 202 EONNAUSWEIS an ae a ee a 30 191 217 Opuon Mit Formular drucken susanne 193 Cl asar Ne NA 140 172 Ablaut Lona tibetanos 172 MINUSNEHOlIONN era ee ea a AS SO 138 A A A 122 124 176 238 K hnblattibemerkindgs anes clica 92 E hnblattbemerk ngen sali 80 LONACOdOS a dad tddi 47 49 50 E hneodesielerunge zes 64 108 Me IHN A ae te A a a ea ee BE a 127 133 Berechnungsm talionenza sense e aeo E e e aa a oE a 136 FemennelduNhge naenda De aa a a ae O 133 LEONORA SENI aa er en Reese 176 186 AA 185 Molala copo Ada 0 10 PACA o o A E OO o a EA 186 LEONA onto OM Rekap atada een 186 ONAKORLO KO MDI asno A E 186 A A A IN 127 215 CONAP Ir ee lag 19 21 143 239 InJahresdatei verbuchen ti aii 143 EONNBEROGE
143. ch Aktivieren der einzigen Option werden alle Datenbanken reorganisiert und die entsprechenden Indexdateien neu aufgebaut Meldet die Lohnbuchhaltung inkonsistente Daten muss in jedem Fall mindestens diese Reorganisation durchgef hrt werden Dosli ern m were gen ah he Moci n La era Haag se maian uuniche nda Lam der Dead Feen des Prien Lee L Datenintegrit t Bei der Pr fung der Datenintegrit t werden die Fremdschl ssel Zuweisungen im Personalstamm berpr ft Wenn Sie bemerken dass zum Beispiel eine Mitarbeiter Mutation Auswirkungen auf andere Mitarbeiterdaten hat muss unbedingt eine Pr fung der Datenintegrit t vorgenommen werden Die beiden Optionen In Log txt protokollieren und Bei Fehler automatisch korrigieren sind erst nach Aktivieren der Option Integrit t aller Personen pr fen verf gbar Die Befehlsschaltfl che lt Protokoll gt ffnet die Datei Log txt in welcher die von SAGE SESAM Lohnbuchhaltung durchge f hrten Reorganisationsaktionen protokolliert wurden Log txt wird vom Lohnprogramm im Verzeichnis des betreffenden Mandanten gespeichert AN Nr gt Eu Fe Log be proba aran held y Aktualisiert M rz 2002 Men Datei Seite C15 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Die Reorganisation nimmt je nach Gr sse Ihrer Datenbanken einige Minuten in Anspruch Nach Beendigung der Reorganisation zeigt die SAGE SESAM Lohnbuchhaltung den Dialog Reorga nisations Status an Im Feld Daten
144. ch der nachfol gend abgebildete Dialog mit lt OK gt best tigt werden a ide pai bp mui ne Werden im Listengenerator Programm Standardlisten mutiert und die nderungen an schliessend best tigt sind die Vorgabelisten definitiv berschrieben Die urspr ngliche Programm Standardliste kann mit dem MEN BEFEHL DATEI gt ORIGINALLISTEN wiederherge stellt werden Dazu muss im mit dem durch den genannten Men befehl angezeigten Dia log Originallisten die betreffende Liste markiert und anschliessend die Befehls schaltfl che lt Ausgew hlte Listen wieder herstellen gt gedr ckt werden Costera jiran ande Gig PERERA i I Far rar nern Faire T Fl a Fi rei if EEA A Fersen dar A aaa il A AO E PA Abschwung Piu Abc Nach diesem Abstecher zum Listengenerator zur ck zum Register Standard des Drucken Dialogs mit der Befehlsschaltfl che lt Start gt wird die Listenaufbereitung gestartet und die Auswertungsliste an schliessend angezeigt oder direkt ausgedruckt Mit dem Start der Listenaufbereitung wird eine bisher nicht sichtbare Befehlsschaltfl che lt Druckvorgang Abbrechen gt zum Abbruch der Auswertungsaufbe reitung angezeigt Aktualisiert M rz 2002 Men Auswertungen Druckdialog Seite C157 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Register Zusatztext In diesem Register kann in das einzeilige Textfeld ein Kurztext angegeben werden welcher auf der entsprechenden Liste
145. chnung 58 Feld Schl ssel 58 Feld Zielbetrag 58 Feld Durchl ufe 58 Feld Abweichung 59 Bereich Reserve Lohncodes 61 Lohnartenerstellung neu definierten Werte mit Berechnungsfunktionalit t verbinden 63 Textfeld Einheit 65 Textfeld Ansatz 65 Register Auszahlung 66 Unterregister Zahlungspriorit ten 66 Unterregister Verg tung 1 und Verg tung 2 66 Unterregister Beg nstigter 68 Register Kinder 70 Spaltenfelder Name Vorname und Geburtsdatum 70 Spaltenfelder Kindergeld Bezug bis 70 Spaltenfelder Ausbildungs Zulage von und Ausbildungs Zulage bis 70 Spaltenfelder Quellensteuer Frist bis 71 Kinder und Ausbildungszulagen bei Teilzeitpensen 71 Register Ausbildung 72 Die Felder des Registers Ausbildung 74 Register RW Rechnungswesen 75 Unterregister Finanzbuchhaltung 75 Unterregister Kostenstellen 3 Sichtweise und 4 Sichtweise 76 Register Planung 77 Geplante nderungen ausf hren 78 Register Notizen 79 Textfeld Lohnblattbemerkungen 80 Register Statistik 80 Firmenstamm lt Ctrl gt lt F gt 81 Register Firma 81 Bereich Lohnverantwortlich Lohnausweis 81 Bereich Versicherungs Policen 81 Unterregister Firma Konto 1 Firma Konto 2 und Firma Bar 82 Aktualisiert M rz 2002 Seite C4 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Unterregister Firma Bar Register Konstanten Unterregister Arbeitnehmer und Arbeitgeber Bereich AHV Bereich Jahreslohnabgrenzungen Bereich BVG Bereich Ans tze f r externe Abrechnungen Register Zusatzfelder Register Lohn
146. chnungen Mutiert werden k nnen einerseits alle bereits auf der Lohnabrechnung aufgef hrten Feldwerte mit schwarzer Schriftformatierung Damit die Anderung wirksam wird muss anschliessend wiederum die Befehlsschaltfl che lt Berechnen gt gedr ckt werden Werden auch Lohnartenbezeichner oder Schl sselnummern ge ndert beschr nken sich diese Anderungen auf Lohnberechnung und Lohnab rechnung der betreffenden Person der aktuellen Abrechnungsperiode Bei Lohnberechnungen auf der Basis ausschliesslich fixer und vorerfasster variabler Lohnbestandteile bleibt die Befehlschaltfl che lt Zeile l schen gt inaktiv Soll eine dieser Lohnarten nicht berechnet werden ist einer der Feldwerte Einheit oder Ansatz auf O Null zu setzen und eine Neuberechnung zu starten Aktualisiert M rz 2002 Men Bearbeiten Stammdaten Lohnerstellung Seite C136 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Urspr ngliche Berechnung 3 3 Jim A a Ta henep ii 10 ET FET E 1500 iSe ug 100 mm mm El 13n 1h abigail 10m em Jm F A 108 mam TEL E mm zum Wein 1 Di EA a E zu E Wu 1 00 zum 20m m TEN ID Funk 10i ra m TE E E EL A A aE F mapai rd E Cd AE I TEE Ps Ende 1 40 E THE E ED Pra Amira aga tan mem Tmm E in tk gg Er m IE Fl 1BD TEE sarral LE EA 0100 El dl Wap 1 30 an CE A A Er wem le 10 Zu U friberg ii Epi N Mit der bereits aus dem Vorerfassungsregister bekannten Befehlsschaltfl che lt Lohnarten gt wird der
147. chtsspezifische Abzugss tze m ssen diese personenspezifisch im jeweiligen Feld des Personalstammregisters Sal r definiert werden Der Arbeitgeberpr miensatz ist bei allen drei Varianten im zutreffenden Feld des Unterregisters Arbeitgeber im Firmenstammregister Konstanten anzugeben Basis bei prozentualen Abzugs berechnung bilden immer die Lohnarten 91200 PK Basis 91300 KK Basis 91400 BVG Basis und 91600 KTG Basis welche alle Lohnarten mit aktivierter Sozialversicherungs Pflichtigkeitsoption PK KK BVG und KTG kumulieren Abzugsart Pflichtig ohne Abzug Diese Option wird gew hlt wenn zwar eine Versicherungspflicht besteht die gesamte Pr mienbelas tung jedoch zu Lasten des Arbeitgebers geht 0 Beim Lohncode NBUV ist die entsprechende Lohnart 95500 AG UVG Beitrag des Stan dardlohnartenstamms bereits so parametrisiert dass die NBUV Lohncodeoption Pflichtig ohne Abzug zu einer korrekten Lohn und Lohnartenberechnung f hrt Anders bei den Lohncodefeldern PK BVG Krankenkasse und Krankentaggeld wird bei einer oder mehreren dieser Lohnabzugsarten die gesamte Pr mienbelastung vom Arbeitgeber ge tragen muss die Lohncodesteuerung einer oder mehrerer der Lohnarten 95600 AG PK Beitrag in Fr 95610 AG PK Beitrag in 95700 AG BVG Beitrag in Fr 95710 AG BVG Beitrag in 95800 AG KTG Beitrag in Fr 95810 AG KTG Beitrag in 95900 AG KK Beitrag in Fr oder 95910 AG KK Beitrag in angepasst werden Die vor
148. d Lohnartenstamms Die Formeln zur korrekten Ermittlung der Anfangssaldi Zeilen 1 und 6 sind sehr komplex Bei Anderungen der genannten Lohnarten des Lohnartenstamms oder der Generierung neuer Lohnarten zur Verwaltung von Ferien und berstunden m ssen deshalb meist auch die Defini tionen der Auswertungsliste angepasst werden Wenden Sie sich in diesen F llen bitte rechtzeitig an unsere Supportabteilung oder Ihren SAGE SESAM Fachh ndler Differenzenliste Der Dialog Definition Differenzenliste wiederum wird Sie an den Lohnlauf Definitionsdialog erinnern O Bei der Light Version ist der MEN BEFEHL EXTRAS gt DEFINITION gt DIFFERENZENLISTE zum oO Start des Differenzenlisten Definitionsdialogs nicht aktiv da bei dieser Version auch kei ne Differenzenliste erstellt werden kann Damion 04050044 000011280011 2801001270011 53001 5400041 Fari zo 15001 15500 15601 157001 15771 45711 158000 16 AAA 0 0 1504 2000 5001 Aktualisiert M rz 2002 Men Extras Definition Seite C219 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Und wie beim Lohnlauf Definitionsdialog sind auch in diesem Dialog im gleichnamigen Textfeld alle Lohnarten welche in der Differenzenliste ber cksichtigt werden sollen anzugeben Die Lohnarten schl sselnummern m ssen auch in diesem Dialog unmittelbar aufeinanderfolgend mit einem ab schliessenden Komma und ohne Trennraum Leerschlag zwischen den einzelnen Schl ssel nummern angegeben werden Die Befehlsschaltfl
149. d Ansatz ermittelt werden bei nicht korrekter Behandlung von Werten wie bspw Grundlohn 100 10 000 00 und Anstellung in 80 verdeutlichen die nachfolgenden beiden Berechnungsbeispiele Girdin Ansiedlung r Sale pHni TagerArssiz Sid nsatz Die Werte in den drei Feldern Soll Std p Mnt Tages Ansatz und Std Ansatz haben nicht nur bloss informativen Charakter sondern werden von Lohnarten angesprochen und verarbeitet wie bspw bei s mtlichen Lohnnachzahlungen k rzungen in Stunden oder Tagen sowie den Uberstunde nentsch digungs Lohnarten Felder Reserve 1 und Reserve 2 Die Feldbezeichner k nnen umbenannt und die Felder mit Werten belegt werden Allerdings passiert allein dadurch noch nichts Die Felder m ssen von Lohnarten angesprochen und die Feldwerte verar beitet werden N heres dazu erfahren Sie im Abschnitt Bearbei ten Lohnartenstamm Berechnungen dieses Handbuchteils C Interne Bezeichner SALAER 6 und SALAER 7 Bereich Zulagen Die Werte der Felder Repr sentations Spesen Firmenspesen Verpfl egungs Spesen Wegverg tung und Funkt ions Spesen werden direkt von gleichnamigen Lohnarten gelesen und bei der Lohnberechnung mit dem Faktor 1 multipliziert Diese Lohnarten haben zudem den Sta tus Immer aktiv d h einmal im Personalstamm gesetzte Werte werden zuk nftig bei jeder Lohner stellung automatisch verarbeitet Bei Anderungen der Feldbezeichner darf nicht vergessen werden die en
150. den Jahrestotalen der berechneten Lohnar ten pro Person Lohnkonto komp Rekap Mit dem Rekap werden die Daten des komprimierten Lohnkontos nicht mehr personenbezogen detail liert sondern als Jahresgesamittotale der berechneten Lohnarten aller Mitarbeiter innen geliefert Lohnklassenliste Entspricht der Lohnklassenliste der Monatsauswertungen mit dem Unterschied nat rlich dass die Jahres Lohnklassenliste wiederum Spalten f r alle zw lf Monate sowie eine Jahrestotalisierungsspalte aufweist Bei den nun folgenden gesetzlichen und sozialversicherungsrechtlichen Auswertun T gen und Abrechnungen bitten wir Sie um Beachtung nachfolgender Punkte Filtereinstellungen Um korrekte Abrechnungen zu erhalten ist der Programm Standardfilter 111 Alle ohne Ge sperrte zu w hlen Damit ist gew hrleistet das Lohnberechnungen von Mitarbeiter innen mit aktiver Option Gesperrt also mit nicht korrekten Sozialversicherungs Berechnungen von der Auswertung ausgeschlossen werden Der Standard Filter 101 ALLE schliesst auch Personen mit aktiver Option Gesperrt ein und unter dieser Filtereinstellung erstellte Sozialversicherungsabrechnungen liefern falsch Resultate Der Standard Filter 111 Alle ohne Gesperrte schliesst auch Mitarbeiter innen mit zum Auswertungszeitpunkt aktiver Option Beurlaubt ein Mutation der Listendefinitionen 1 S mtliche mit SAGE SESAM Lohnbuchhaltung ausgelieferten und installierten AHV und Unfallver sicheru
151. den Verbuchung wird der Wert des Feldes Darl R ckzahl vom Wert des Feldes Darlehenssaldo subtrahiert d h im Feld Darlehenssaldo ist nach jeder Verbuchung der aktuelle Darlehenssaldo sichtbar Dieser Wert wird durch die immer aktive Lohnart 88200 Darlehenssaldo auf der Standardlohnabrechnung gedruckt Interne Bezeichner SALAER 34 Darlehenssaldo SALAER 35 Darlehens R ckzahlung Darlehensh he und monatliche R ckzahlungsrate Definition nach der ersten Lohnverbuchung aienensrakke 10000 00 Dakha 744445 Dail Aiak zsh 03 45 Dal Pliickzabl 555 EN Ist der Darlehenssaldo kleiner als die R ckzahlungsrate wird bei der n chsten Lohnver arbeitung nur noch der Darlehenssaldo in Abzug gebracht Beim Darlehenssaldowert 0 00 gibt es keine weiteren Gehaltsabz ge f r Darlehensr ckzahlungen o Feld Reserve 1 Wahlfreies Feld ohne im Standardlohnartenstamm definierte Lohnart Interner Bezeichner SALAER 36 Aktualisiert M rz 2002 Men Bearbeiten Stammdaten Personalstamm Seite C40 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Register Res Felder Im Register Res erve Felder stehen in der Profi Version eine 40 in der Standard und Light Version eine 20 zeilige Tabelle zur Definition weiterer unternehmensspezifischer Werte zur Verf gung F r die Art der Werte ist die Tabelle gegliedert in numerische Werte mit dem Spaltenpaar Num erischer Bez eichner und Num erischer Wert Datumswerte mit dem Spaltenpaar Datum
152. den sollen definiert werden Im rechten Bereich des Dialogs kann das Info Fenster individuell gestaltet werden Das Info Fenster selbst wird nach jedem Programmstart sowie nach nderungen der Mandanten Einstellungen angezeigt und bleibt solange es nicht explizit mit der Fenster schliessen Symbolschaltfl che geschlossen wird im Vordergrund aktiv Das geschlossene Fenster kann mit dem MEN BEFEHL NSICHT gt INFO NZEIGE wieder eingeblendet werden Frrasergngnt Gig omgis lagen 111300 E Hi Fabra Jos de Pra Per eva Dd a A 1023001 36033001 E la aL U 20 RC nim 0 O aL co F Lara a in _ Bi ELA Im Spaltenfeld Erinnerungstext kann ein einem post it Zettelmemory vergleichbarer Kurztext ange geben werden Die maximale L nge des in einer nummerierten Zeile definierten Textes betr gt 100 Zeichen Die Anzeige im Spaltenfeld Erinnerungstext entspricht dabei nicht der Anzeige im Infofens ter selbst sondern wird umgebrochen oder muss explizit mit dem Pipe Symbol Tastenkombina tion lt AltGr gt lt 7 gt umgebrochen werden Das Infofenster kann zwar in seiner Maximalgr sse belie big ver ndert werden der Bereich der Textanzeige bleibt dabei jedoch unver nderlich fix Tabii eds mecha er bip limt dem pouan hr pbi BIE e je la PA TA Fri tual ma Laa dad A n ra EREE YER Das Spaltenfeld Erinnerungstext muss nach der Eingabe mit der lt Tab gt Taste
153. der Besuch unserer Schulungskurse un ter fachkundiger F hrung Informationen wie auch Anmeldem glichkeiten finden Sie auf unse rer Homepage www sagesesam ch schulung O Nehmen Sie ohne Unterst tzung durch unsere Supportabteilung oder Ihren SAGE SE 1 SAM Fachh ndler Anderungen an der Lohnartenparametrierung vor testen Sie diese vor einem Produktiveinsatz unbedingt unter allen denkbaren Fallvoraussetzungen auf Kor rektheit Bei installiertem Zusatzmodul Mandantenverwaltung empfehlen wir die Einrich tung eines speziellen Testmandanten Funktionen und Operatoren Nachfolgend werden s mtlich bei der Lohnartenberechnung einsetzbaren Funktionen erl utert Zu unterscheiden sind dabei Feldzugriffsfunktionen f r Zugriffe auf spezifische Feldwerte spezifische Programm Funktionen und allgemeine Bedingungs Funktionen Funktionen setzen sich zusam men aus einem Funktionsnamen gefolgt von meist einem oder mehreren in runde Klammern eingeschlossenen Funktionsparametern und liefern ein Resultat zur ck Nebst den Funktionen zur Lohnartenberechnung gibt es in der Lohnbuchhaltung noch Funktionen bei der Definierung von Fil tern Diese werden im Abschnitt Men Extras Definition Filter Filterdefinitions Funktionen dieses Handbuchteils C erl utert Die Funktionalit t von Formeln und Funktionen wird durch den Einsatz von Operatoren wesentlich erweitert Zu unterscheiden sind dabei mathematische Operatoren Vergleichsoperatoren und lo gische Operator
154. der Toolbar Symbolschaltfl che mit dem blauen Taschenrechner Symbol aufgerufen In ihrem Ablauf unterschei den sich die beiden Lohnaufbereitungsarten nicht Auf die Definition ausserordentlicher Lohnl ufe wird im Abschnitt Men Extras Definition Lohnl ufe dieses Handbuchteils C eingegangen Gleichzeitig mit dem Dialog Lohnerstellung ffnet das Programm den Personalstamm im Schreibschutzmodus Die Anzeigen in Lohnerstellung und Personalstamm sind synchron Zur Navigation stehen die folgenden vier Toolbar Symbolschaltfl chen und Tastenkombinationen zur Verf gung lt Ctrl gt lt PageUp gt bl ttert zum vorhergehenden Datensatz Y7 lt Ctrl gt lt PageDown gt bl ttert zum folgenden Datensatz lt Ctri gt lt Home gt bl ttert zum ersten Datensatz Y lt Ctri gt lt End gt bl ttert zum letzten Datensatz Ist zus tzlich auch die Personaltabelle ge ffnet kann mit der Taste lt F11 gt abwechselnd zwischen Personaltabelle und Lohnerstellung als jeweils aktivem Fenster gewechselt werden O Beachten Sie dass bei der Lohnerstellung die Filtereinstellungen wirksam sind und auch 1 gezielt eingesetzt werden k nnen z B zur getrennten Aufbereitung der L hne von Mo nats und Stundenl hner innen Mit gew hltem Filter sind immer nur jene Mitarbei ter innen sicht und deren Daten bearbeitbar welche den Filterkriterien entsprechen Aktualisiert M rz 2002 Men Bearbeiten Stammdaten Lohnerstellung Seite C127 von 245
155. der gleichnamigen Befehlsschaltfl chen angegeben werden ob inklusive oder exklusive Kostenstellen verbucht werden soll Im Textfeld Mandant muss der korrekte Verzeichnispfad des SAGE SESAM FibuNT Mandanten angegeben werden Mit der Befehlsschaltfl che mit den drei Punkten rechts neben dem Textfeld wir ein Dialog Offnen zur Suche und Auswahl des Mandanten pfades angezeigt ben TATEN cal era lies Fiscal 2 A PA AE Nach korrekter Schnittstellendefinition wird im Bereich Ausgabeart des Dialogs diverser Auswertun gen der MEN BEFEHLE AUSWERTUNGEN gt FIBU BEBU AUSWERTUNGEN gt LOHNKOSTEN und AUSWERTUN GEN gt 3 4 SICHTWEISE die Option Verbuchen in SesamNT INTUS NT angezeigt Bei Aktivierung der Option wird gleichzeitig mit der Aufbereitung der jeweiligen Auswertung die direkte Verbu chung in SAGE SESAM Finanzbuchhaltung ausgef hrt Aktualisiert M rz 2002 Men Extras Definition Seite C223 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C ASCII Schnittstelle zu beliebiger Fibu aktivieren w SAGE SESAM Lohnbuchhaltung wird standardm ssig bereits mit Definitionsfiles zur 1 Generierung von Verbuchungstfiles in diverse Finanzbuchhaltungsprogramme aus geliefert Diese Definitionsfiles werden bei der Installation vom Lohnprogramm als Textfi les der Form Fibu_ Name des Buchhaltungsprogramms def z B Fibu_SAP_R3 def Fi bu_Jet def Fibu_Simultan def in dessen Stammverzeichnis kopiert Kl ren Sie bitte rechtzeitig mit un
156. des offiziellen ge 1 samtschweizerischen Lohnausweises Generelle Lohnausweis Felddefinitionen Men befehl Extras gt Definition gt Lohnausweis li Eine Gruppe von Mitarbeiter innen arbeitet dagegen vorwiegend ausw rts bei Kunden vor Ort und hat deshalb gar nicht die M glichkeit von der Kantinenverpflegung zu profitieren Andrerseits stellt das Unternehmen diesen Mitarbeiter innen einen auch privat benutzbaren Gesch ftswagen zur Verf gung Beides muss im Lohnausweis angegeben werden Mit der Befehlsschaltfl che lt Lohnausweis gt wird im Personalstamm der betreffenden Personen der vorerst leere Dialog Definition Lohnausweis Mitar beiter gestartet um die individuellen Abweichungen vom Firmenstandardlohnausweis zu definieren Im ersten Feld der Spalte Feld muss 4T eingegeben werden wird das Feld mit der lt Tab gt Taste ver lassen schreibt es den Feldbezeichner Kreuz Gesch ftsauto in das Bezeichnungsfeld Im rechten Formelteil wird X angegeben und die Formel mit lt Formel speichern gt gespeichert um auf dem ent sprechenden Lohnausweisfeld ein Kreuz zu drucken Im n chsten Spaltenfeld Feld ist 5Y f r das Lohnausweisfeld M glichkeit der Kantinenverpflegung anzugeben und als Formel ein Leerstring also anzugeben damit bei den entsprechenden Mitarbeiter innen im genannten Lohnausweisfeld kein Kreuz gedruckt wird Aktualisiert M rz 2002 Men Bearbeiten Stammdaten Personalstamm Seite C30 von 245 SAGE SESAM L
157. die Spalten Hidden Feld und Wert Die Felder dieser beiden Spalten werden bei der Lohnartenparametrisierung zur Speicherung von Zwischenresultaten eingesetzt und d rfen deshalb nicht manuell ver ndert werden Hat bspw eine Person im Laufe eines Monats mehr Vorsch sse bezogen als ihr Nettolohn zusteht ergibt sich bei der Lohnberechnung ein Minusnettolohn Dieser wird in das Hidden Feld 20 geschrieben Die immer aktive Standard Lohnart 78200 pr ft bei jeder Lohnaufbereitung dieses Feld findet Sie einen Wert wird dieser automatisch mit der Lohnaufbereitung der entsprechenden Person verarbeitet und der Wert des Hiddenfelds gel scht Die SAGE SESAM Lohnbuchhaltung k mmert sich also auch um unscheinbare Details und befreit Sie von der Post it Zettelchenbewirtschaftung Hidden Felder werden mit dem Bezeichner RESH nn angesprochen Aktualisiert M rz 2002 Men Bearbeiten Stammdaten Personalstamm Seite C41 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Beispiel Kaderzulage Allen vor dem 1 1 2001 in eine Kaderposition bef rderten Mitarbeiter innen soll eine monatliche Zula ge von Fr 500 00 ausgerichtet werden 1 Definition des Kaderfunktions G ltigkeitsdatums im Register Reservefelder des Personalstamms Da nur jenen Kadermitgliedern welche vor dem 1 1 2001 in eine solche Position bef rdert wurden die entsprechende Zulage ausgerichtet werden soll muss das Programm ber eine entsprechende aus wertbare Information verf gen Am idea
158. dieser die Option Vorgabe im Register Berechnung aktiviert sein F r unser Beispiel wird bei der Lohnart 23000 Funktionszuschlag die Option Vorgabe aktiviert Die neue Lohn art wird generiert indem die Vorgabelohnart aktiviert und deren Schreibschutz deaktiviert der Dialog Neuen Datensatz erstellen Lohnart mit der Toolbar Symbolschaltfl che oder dem MEN BEFEHL BEARBEITEN gt NEUER DATENSATZ LOHNART ge ffnet und die Vorgabelohnart 23000 Funktionszu schlag mit Doppelklick bernommen wird Im Lohnartenstamm wird eine neue Lohnart 23001 mit dem K rzel 230 N und der Bezeichnung Neue Lohnart aus Vorgabe angezeigt Aktualisiert M rz 2002 Men Bearbeiten Stammdaten Personalstamm Seite C43 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Eine neue auf der Basis einer bestehenden artverwandten Lohnart erstellen a La m po EA 1 Y a A A u i i a h E A AS B hr iz j r ls TET lt EHTEL Die neue Lohnart weist mit Ausnahme der drei genannten Definitionen dieselbe Parametrisierung wie ihre Vorgabelohnart auf Schl sselnummer K rzel und Bezeichnung werden in 23500 235 und Kaderzulage ge ndert Im Unterregister Berechnung des Registers Berechnung stehen immer noch die f r die Vorgabelohnart 23000 Funktionszulage g ltigen Werte welch an die neue Lohnart angepasst werden m ssen gt Auf die gesamten Felddefinitionen aller Lohnartenstammregister wird im Abschnitt Men 1 Bearbeiten Stammdate
159. drei nach folgend abgebildeten Listen Ausschnitten die erste Auswertung betrifft Lohnberechnungen einer be stimmten Personengruppe mit dem Abrechnungsdatum 25 05 2001 und einer Auswertungsperiode 01 05 2001 bis 25 05 2001 die zweite Liste die Lohnberechnungen einer anderen Personengruppe mir Abrechnungsdatum 30 05 2001 und Auswertungsperiode 26 05 2001 um die erste Personen gruppe auszuschliessen bis 30 05 2001 und die letzte Auswertung ber cksichtigt alle Personengrup pen aller Lohnberechnungen der Periode 01 05 2001 bis 30 05 2001 Aktualisiert M rz 2002 Men Auswertungen Statistik Seite C194 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Saldoliste Seran una Dokunentatonen r hanash dd Qhbar 300 Eine unvollst ndige Kontierung l st keine Saldodifferenz aus ER Durkhara Picadas a 00 nn E ia u N HE METTOLDHA TT A T TEET iam E r AO HETTOLOHA Fi E AO HETTOLO HA Ba Ei e k nsach 34 Oiober3001 E CACAO E Subir o Pera Hr si arar Sie bir Parr fr Sbir Datan i UPA er mra Far ALLE Bip Parral Buch kim 000 MET TOLO HN Sal hre bon m di BOO A do EDO ALs abne 1 O rn BEED F riris LE ca ie Fr VO raid SAL plc e E E TELT dl Sal doliste Tuba uia brenda boni Minsach 34 Oktober 1001 E LAA E Su E Pe hr ran Deu Din bir Pera Fi hir Daia 20 09 2001 er Herr Far ALLE Ei Piper AA la Badrig i K
160. durch Komma jedoch ohne Abst nde Leerschl ge unmittelbar aufeinanderfolgend angegeben werden Das abschliessen de Komma muss auch bei der letzten definierten Lohnarten angegeben werden Alle Angaben sind mit der Befehlsschaltfl che lt Speichern gt zu speichern 1 Mit der Befehlsschaltfl che lt Lohnarten gt wird der Dialog Lohnarten Auswahl angezeigt Aus diesem k nnen gew nschte Lohnarten des aktuellen Lohnartenstamms komfortabel direkt in den Definitionsdialog bernommen werden auf Lohnart Doppelklicken oder Lohnart markieren und danach die Befehlsschaltfl che lt OK gt dr cken SAGE SESAM Lohnbuchhaltung nimmt dabei auch eine korrekte Formatierung wie vorgehend beschrie ben vor Zu Beachten ist auch dass bei individuellen Lohnl ufen auch nicht vorerfasste Lohnarten mit aktivem Status Aktiv bei Aufruf des Lohnarten Registers Steue rung automatisch berechnet werden wenn sie in die Definition eines individuellen Lohnlaufes aufgenommen wurden Werden also nicht entsprechende Filter eingesetzt und oder Vorerfassungen nicht gel scht oder in Einheit oder Ansatz auf O Null zur ck gesetzt kann es bei individuellen Lohnl ufen zu unbeabsichtigten oder unerw nschten Lohnberechnungen einzelner oder mehrerer Mitarbeiter innen kommen Aktualisiert M rz 2002 Men Extras Definition Seite C216 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Lohnausweis Im Dialog Definition Lohnausweis Firmenstandard fi
161. e gt der Listengenerator aufgerufen werden Mit dem MEN BEFEHL PROJEKT gt SEITENLAYOUT oder der Toolbar Symbolschaltfl che ZEiwird ein Dialog Layout aufgerufen Im Register Druckerwahl kann mit einer der Optionen Drucker seitenab h ngig oder Drucker seitenunabh ngig bestimmt werden ob die gesamte Liste auf dem glei chen Drucker seitenunabh ngig oder die erste Seite auf einem bestimmten und alle Folgeseiten auf einem anderen Drucker ausgedruckt werden sollen seitenabh ngig Mit der Befehlsschalt fl che lt Auswahl gt wird ein zweiter Dialog Druckereinrichtung angezeigt In dessen oberstem Dropdown Feld sind alle Installierten Drucker auf welche Sie Zugriffsrechte besitzen aufgelistet und k nnen als spezifischer Listen oder eben sogar Seitendrucker ausgew hlt sowie weitere Druckdefini tionen vorgenommen werden TaT Bed A A cues P ARA E y Pe De a l a WAT PEREA i 100 E ieie 5 tl Las r pt lE A Laif LF e rr prey Ger gi ir a FP rt e Fe me TR SS For ET Aktualisiert M rz 2002 Men Auswertungen Druckdialog Seite C156 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Nach Druckerkonfigurations nderungen kann es zu Druckproblemen kommen Listen werden nicht mehr gedruckt L schen Sie in diesem Fall mit dem MEN BEFEHL DA TEI gt DRUCKERDEFINITIONEN gt LISTENDEFINITIONEN L SCHEN alle Definitionsdateien mit den Dateiendungen Isp und Isv Nach Aufruf des Men s muss dazu einfa
162. e rechnet werden muss O Rechnen Sie mit mehreren Ausgleichskassen oder Steuerverwaltungen ab reichen f r 1 die Generierung korrekter Abrechnungen die blosse Definierung der entsprechenden Ab zugss tze nat rlich nicht aus Die entsprechenden Standardauswertungsformulare m s sen ebenso modifiziert werden und die zus tzlichen Abrechnungsnummern im Bereich Versicherungspolicen des Firmenstammregisters Firma angegeben werden Wenden Sie sich daf r bitte rechtzeitig an unsere Supportabteilung oder Ihren SAGE SESAM Fachh ndler Register Zusatzfelder In diesem Register stehen weitere 20 Light und Standard Version bzw 40 Profiversion Zeilen zur Definierung zus tzlicher firmenspezifischer Konstanten zur Verf gung Zugriff auf die Werte in den Spaltenfeldern Wert erm glichen entsprechend der Zeilennummerierung die Funktionen F_ZUS 1 F_ZUS 2 bis F_ZUS 20 oder F_ZUS 40 O Die Erweiterung der Funktionalit t durch zus tzliche Firmenkonstanten entsprechend 1 zu generierenden neuen Lohnarten sowie eventuellen Reservelohncode Optionen wurde am Beispiel GAV Beitrag im Abschnitt Men Bearbei ten Stammdaten Personalstamm Register Lohncodes Bereich Reserve Lohncodes dieses Handbuchteils C erl utert Einige Zusatzfelder sind standardm ssig bereits definiert mit Werten belegt und selbstverst ndlich vollumf nglich in Lohnartenberechnungen des Standard Lohnartenstamms und einzelne Felder integ riert Die Wertangab
163. e 41 138 240 A a le ehe ee ee a ee RE ne ee ae ie a N a te ai 243 A Co REO eh ge a N A at en ee ne A A 116 A vera A A A O A ET EERENG 244 l SPRING NE EEST BPRS SE TT LETRE TEESE IE SI PEES BEET OEE ET TO POTEA NT E T AET NED E TE 45 121 A A T AN A SEAE A E AEAEE AEE A E AE O A EURE 122 IDO ee O SBRTNEEIRETERE MERTOTTNRIANLTIRRESERTETRR 18 In Jahresdatei VEerDUCNEN ooccocccccccncccnnccnncnoncnnncnnnnonononononononnnnnnanona nana cena ro nano nnnn nano nann nara nana nanannnrc nacen 20 jaca AA A tnRIR Bann agn 100 168 Navares LONE atte 29 39 al 244 MO ANMZCIO Si au seen ernennen 202 222 Mo DeiMIiioONe Natera lod ad cl ee a dad a dd 144 A a 102 J Jahnresapschliss ae een ende 230 Jahresabschluss Light und Standardversion 233 Jahresabschluss a AE a a e 3 32 22 aeg 231 Janresdateilos che E ee ee een een 24 J hresdarel M difizieren ser see ee ee re 239 Jahreslohnabarenzingen ers tt nd 85 JUBII Uns ISO st ais 161 K AAA A EU A a 49 51 53 56 A RNE EEIT S N EEEN A ATS ENEE IE AR TEIA EREE E SER 70 Kindergeld BozUg DIE cortas tardaba nern een 70 AMAS ne ee a Be be hi 163 A en een Ee 48 71 167 KE as an ae rear Beat in ee le a AA 114 KASSE a A a lo eras 42 105 123 GEUBDIERUNG caridad aia 123 gi a y APPO Peon a et ee 27 ORSAI a IO da 49 50 83 167 OSEA o ed nd ls 76 106 PP A ee ee A 76 IS O aE 76 Aktualisiert M rz 2002 Index Seite C250 von 250 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C ROStenstelenSta Mirra
164. e L hne solcher Personen einzeln im Register Manuell berechnet und deren Lohnberechnungen explizit gespeichert werden M ssen aufgrund der Fehlermeldungen des Verarbeitungsprotokolls bei den Lohnberechnungen einzelner Personen Korrekturen vorgenommen werden muss erst die gesamte individuelle Lohnberech nung mit der Befehlsschaltfl che lt Berechnung l schen gt des Manuell Registers auf Null zur ck gesetzt die Fehlerquelle bereinigt danach die Lohnberechnung der Person wiederum im Regis ter Manuell mit der Befehlsschaltfl che lt Berechnen gt gestartet und anschliessend mit der Be fehlschaltfl che lt Speichern gt explizit gespeichert werden 7 Druck der Lohnabrechnungen mit dem MEN BEFEHL AUSWERTUNGEN gt MONATSVERARBEITUNG gt LOHNBLATT Der weitere Verarbeitungsablauf h ngt davon ab ob mit einem oder mehreren unterschiedlichen Auszahlungsterminen gearbeitet wird Bei mehreren Auszahlungsterminen folgen die Verarbeitungs schritte ab nachfolgendem Punkt 8 Bei einem einzigen Auszahlungstermin k nnen weitere L hne gem ss den Punkten 3 bis 7 aufbereitet und gespeichert und danach die Verarbeitung ebenfalls ab Punkt 8 weitergef hrt werden Damit bereits verarbeitete Personen von weiteren Lohnverarbeitungen ausgeschlossen werden ist jeweils ein den Personenkreis einschr nkender Filter auszuw hlen 8 Filtereinstellungen so ndern dass Gehaltszahlungen und weitere Lohnverarbeitungen f r die gew nschten Personenkategorien
165. e Lohn arten k nnen das gleiche K rzel haben Als Zeichen zul ssig sind maximal 8 alpha numerische Zeichen Auf den Lohnabrechnungen wird nicht der Lohnartenschl ssel sondern das K rzel ausge druckt Feld Klasse Das Feld Klasse ist ein schreibgesch tztes Anzeigefeld Mit der Definierung einer Schl sselnum mer wird die entsprechende Klasse gem ss Definition im Register Klasse angezeigt Bereich Bezeichnung Hier wird der Lohnartenname definiert Der Bezeichner im ersten Textfeld also Deutsch erscheint auf allen Auswertungen Die Bezeichner aller vier Textfelder k nnen zudem im Personalstamm indivi duell als Lohnabrechnungssprache zugewiesen werden im Feld Sprache des Personalstammre gisters Lohncodes stehen die 4 Feldbezeichner als Auswahloption zur Verf gung Damit auf den Lohnabrechnungen die Lohnartennamen in der gew nschten Sprache gedruckt werden m ssen na t rlich im Lohnartenstamm die deutschen Lohnartennamen in den entsprechenden Feldern in die ge w nschten Sprachen bersetzt sein und gegebenenfalls die Bezeichner Reserve 1 und oder Reserve 2 umbenannt werden na Sie wissen schon Doppelklick auf den Bezeichner bei gleichzeitig gedr ck ter Tastenkombination lt Otrl gt lt Shift gt Tabea Dire rn hen Bistro ss 39 wu MICA PO Mia ee i Fl de a ri Mer de kador Bereich Status Mit den 3 m glichen Stati wird der Aktivit tsstatus einer Lohnart gesteuert Inaktiv Die Lohnart wird
166. e Lohnberechnung auch nach der automatischen Lohnbe rechnung welche immer automatisch gespeichert wird Sollen nun noch Anderungen an Lohnberech nungen vorgenommen werden muss erst mit der entsprechenden Befehlsschaltfl che die gesamte Berechnung gel scht und anschliessend neu aufgebaut werden Aktualisiert M rz 2002 Men Bearbeiten Stammdaten Lohnerstellung Seite C137 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C eek 1105 ni hs 1 abra rd de Pa E ETE E P Cauce hre er ae Piuhan Flache bserrburden 125 A 3 Ad ados ver edad eje ade Hou ata dog Mirra WESER Ep Opa Er a AL Ebo 1 Lohn Automatismen bei einem Minusnettolohn Es kann vorkommen dass eine korrekte Lohnberechnung zu einem Minusnettolohn f hrt Ein sol cher wird wie eine Lohnberechnung mit einem positiven Nettolohn Betrag behandelt er kann also gespeichert und verbucht werden und wird bei der Gehaltzahlungsverarbeitung Verg tungsauftrag Auszahlungsliste elektronische Zahlungsdateien selbstverst ndlich unterdr ckt CEULI S l a 1 m II Francia 1m LN FAR A mm a MD mao ee E 5 TA EZ 1h si fi ida EA ar q 1 Erai HS MAN ke PrN FINE Er ii Em ET beeran Pego ai pl i is iE JE mm HE Bi PEPA eng ir EE TEN ams Br 5 if EI EI Dr gen TS ie u Hi elo E a ag a j Tal UT J E Bei der Verbuchung einer Lohnperiode wird ein Minusnettolohn ins Hiddenfeld 20 des Personal stamm Registers Res Felder der betreffenden Person
167. e aktuelle Lohnprogramm Sitzung Datens tze z hlen Daler caben In einem durch diesen Men befehl aufgerufenen gleichnamigen Dialog werden die Anzahl Personen nach gew hltem Filter und ohne jede Filterung sowie die Anzahl der Lohnarten angezeigt SAGE SEAM Homepage Dieser Men befehl startet unsere Homepage http www sagesesam ch in Ihrem als Standard definier ten Browser Aktualisiert M rz 2002 Men Seite C244 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Index 3 SA A Reel ae 76 126 4 A SICANIWE O Oroa lr a co ace 76 126 A AU Eohhaufbereiting ass ea a dl 172 ABFECHNUNGSPENIOGE ranen n ee 143 A A O 160 A se 37 49 51 53 54 56 121 97 20 8 AME ee A 37 49 51 53 54 56 ADZUQO entire 37 Adres e lacas rl sehe a een sehe ade a ln E 26 AUes E ta dps a ee ee een Ense ge 26 Sn 160 APV DON REN IE IE A IN IR ANEEESERLEIRR EINER ERNIURRIER a aa 48 84 114 PAIN EN Jon ee ae a a a a A 83 85 A A A a EIEESRES 188 LI SE 8 E PEA Po ee lan es AE 187 A A A a aias 87 237 AHIV EREIGFENZE si dd is 85 86 AHN LONNDESENEINIOUNGERSe Seen ehe 187 188 AFIY LEONnDeSscHelNIgUnd Meere A a 188 AIN a ne een ea 26 48 85 87 134 AHV BRenlenallerumstellliig sa ea Eee Bene 237 AFIV Verwallu ngsk stenbeillragz 22 222 ts 90 AHN LONNDESchelnigung ins aca 187 AHV LONNDESCHEINIGAUNG Melania 188 AKONO e ee 38 A tn sd a o io a 57 Alle PENSIErSCHIESSEN nennen neuen 203 A ae een ee 237 A CENERE II BIL KERLE DE OLE
168. e beim urspr nglichen DTA Filetransfer per Diskette von der Bank festgelegt Welche Dateinamen und insbesondere Dateiendungen von Ihrer Bank fehlerfrei ver arbeitet werden k nnen ist bei dieser abzukl ren e DE Tate Hiasi Nach der Speicherung des Zahlungsfiles schliesslich wird der DTA Verg tungsauftrag je nach ge w hlter Option im Bereich Ausgabe auf direkt ausgedruckt oder erst am Bildschirm angezeigt und kann danach ausgedruckt werden Im Unterschied zum Verg tungsauftrag werden auf diesem insbe sondere nicht mehr die personenspezifischen Verg tungsbetr ge angezeigt sondern die Totale auf inl ndische Transaktionscode TA 827 und ausl ndische Transaktionscode TA 830 Bankinstitute sowie das Verg tungs Gesamttotal In der Zeile TA Anzahl ist die Zahl der Einzelverg tungen sicht bar Aktualisiert M rz 2002 Men Auswertungen Monatsverareitung Seite C178 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C DTA Verg tungsauftrag I imi Do ara id es or Sap LE Busbacirira 1 Burckepdstr 1 AA e ES HTI Wehiuag Kanio Mr CHF en Ta a E Tas CHE 0m Tata OF EFNA Auraggabas 1D Sui av adria 1D riia ld pa TE Do er 2 7777 Zar 23 09 2001 Si A A Md 2 A ri Tas Elle TA Aral Der MEN BEFEHL AUSWERTUNGEN gt MONATSVERARBEITUNG gt EZAG wird zur Generierung eines elektro nischen Zahlungsfiles und eines EZAG Verg tungsauftrags bei Gehaltszahlungen welche einem Firmen Postcheckkonto be
169. e und sollte nur nach R cksprache mit unserer Support Abteilung oder Ihrem SAGE SESAM Fachh ndler aktiviert werden Mit aktivierter Option werden bei den Jah resauswertungen in den Monatsspalten das kumulierte Total aus Jahresdatei und Monatstotal ausge wiesen In nachfolgendem Beispiel betr gt der Monatslohn der Monate Juni Juli und August je 7 500 00 Gleichzeitig wurde bei der Lohnart 10000 Monatslohn die Option Kumulativ ab Lohnperi ode Juni aktiviert Lohnkonto 2001 eleibririen fm era Ely EN bii Para Ph 1001 von Mare ba Hane Las SchllsselBaralichn Un 1001 16 Blumsnschein Tabea Gehburtedeiemm 17 01 1995 AHY Hr 21 1H 7 ES Ad 5 Nicht Rechnen Bei Aktivierung dieser Option wird eine Lohnart zwar berechnet und als Einzelposition auf Lohnberechnung und abrechnung ausgewiesen ohne jedoch in den vertikalen Berechnungsme chanismus der Spalte Betrag von Lohnberechnung und abrechnung einzufliessen Aktualisiert M rz 2002 Men Bearbeiten Stammdaten Lohnartenstamm Seite C115 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C i CAE i tan Pas lmi ji Ei wi E wa ul ee ri reis ail PE MO cm e rim um n TE E cm m hampa N E as F A PA zE sm q q mE A TE md mm Hi wma EZ diVAbrz 1 La e oms BT i l re o1 ELF ba rE 1500 IE Ea E Dire Hl pp LE LE Do ui A ET Freie FE der a il Bis en Fri mas m Ni NE Y 00 Tao E IP pagada ra T kirar iiir 179 sem mm LE Lir
170. ee ende re ee ee 206 Nebeneinander as He een ee 204 Symbole anordnen aa 205 Ji nn ee Be ee 203 A A 206 FENSISINOSIMON PEINE Mana nt e sn I er 12 81 129 208 A ae ee a le he aan 40 so A En 39 a O ON 194 Fibu B eDU Jourmal miItKS T Ud LO Asi ic 199 FIDH BebU Journal miEKS Dane ae I roca 198 EDU CUM KST sn u a 195 A AA 106 A A ne en rel el en EB a a a EL m eg 222 ASBIESCHNIHSIEIE e ee Eh 224 ESS ee en ae I ee De ee a 17 o O E E O gn ne a Be en En ei a EL m ee 208 Filter delinieren A E ei ee ee an eier 210 A E e ee ED een Te ee RE ee 208 Aher FURKLUONE Mis ae Be ee rain rende notado 212 Filterkriterien cicle 127 139 186 208 211 FINaANZDUEHNANUNg asii reinen nenne 79 Finanzbu hhaltungsschnittst le anne nenne edel 196 A O ERLERNEN EINER TET 196 Ai B 1 BRENNEN ERREICHT NEN EIER EHE ECR BERNER EURER TER NEREL VER a a LEBER RLERLERRRRNE 82 83 Fraa OMOT aaa A a a 82 o o A A RR EO 82 A E A 66 82 FURLUNGSTUNKUON esse o ee 28 Aktualisiert M rz 2002 Index Seite C249 von 249 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C A EERNESE E E EERIEECENRRIERER A ENE EN 28 A A A TO 119 212 G Gebunsdatuima sn era ae redil oil 26 85 87 134 EM ei see 160 Gehaltsbest ndielle I Aalen 34 128 Gehaltsbestandielle Van ay a 128 EEE A A ee re 57 135 GESBEIHISTE see er ee Reihe 164 AAA A E 34 38 E PP O AN 35 H le HERDBEELHUCREE ERREARSTEFRUE CHE ERBSURELRECHEE ERREAUSNEEIL CHE UERNEERUDENEEREG HERE 41 FIOGENIEIO AAA ee ee er see ER
171. eer Wert Verg tungssatz Berechnungsfunktionalit t spezifische Lohnart en und deren Parametrierung Aus bereits erl uterten Beispielen wissen Sie mit der blossen Definition von Berechnungsgrundlagen noch nichts passiert sondern diese in Lohnarten verarbeitet werden m ssen Die Lohnbuchhaltung muss die individuelle Berechnungsbasis also das eine Provisionsverg tung ausl sende pers nliche Verkaufsergebnis kennen und dieses sodann auf der Basis der definierten Tabelle irgendwie si cherlich jedoch korrekt verarbeiten Die Vorgehensweise erl utern wir am Beispiel der bereits definierten Lohnarten 21300 Eingabe des Provisionsbetrages und 21301 Provision des Standard Lohnartenstamms Dabei werden nur die wichtigsten Parametrierungen erkl rt detaillierte Beschrei bungen zu allen Feldern und Optionen des Lohnartenstamms finden Sie im Abschnitt Bearbei ten Stammdaten Lohnartenstamm dieses Handbuchteils C Lohnart 21300 Eingabe des Provisionsbetrages Register Steuerung Im Bereich Bezeichnung ist der Lohnart ein aussagekr ftiger Name zuzuweisen dieser fliesst in alle Auswertungen also auch bspw die Lohnabrechnung ein Da es sich beim pers nlichen Verkaufser gebnis um einen monatlich variablen unterschiedlichen Wert handelt wird die Lohnart auf den Status Aktiv bei Aufruf gesetzt und muss somit bei jeder Lohnberechnung vorerfasst werden Mit der Lohn codesteuerung Keine kann die Lohnart uneingeschr nkt bei allen
172. efehls schaltfl che lt Speichern gt gespeichert werden ara ME Venen Dart Sn ym ii jun Cars rm a E l E SE SE E E ME AE T TE dp k dd A m m m A A EINE A A ER EB EENT aame m H m aom ide a E Die Option Tabellenorientiert wird bei allen Kantonen welche innerhalb einer Alterskategorie nach Kinderzahl unterschiedliche Zulagen ausrichten standardm ssig aktiviert Nach Massgabe der g ltigen kantonalen Zulagenregelung muss dabei die Tabelle mutiert werden Entscheidendes Kri terium ist dabei ob aufsteigend nach Geburtsdatum unterschiedliche oder f r die Gesamtzahl der Kinder die h chstm gliche Zulage ausgerichtet wird Kontaktieren Sie daf r bitte rechtzeitig unsere Support Abteilung oder Ihren SAGE SESAM Fachh ndler O Pr fen Sie vor der ersten Lohnberechnung wie auch zu Jahresbeginn die f r Ihren Be 1 trieb relevanten kantonalen Tariftabellen auf G ltigkeit und f hren Sie bei kinderzulagen berechtigten Neueintritten nach Definierung s mtlicher Personalstammdaten eine probe weise Lohnberechnung durch Aktualisiert M rz 2002 Men Bearbeiten Stammdaten Firmenstamm Seite C95 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Register BVG Tabellen Haben Sie eine Vorsorgel sung nach BVG mit geschlechts und altersspezifisch abgestuften Bei tragss tzen bietet die SAGE SESAM Lohnbuchhaltung mit frei definierbaren BVG Tabellen wel che Ihre BVG L sung abbilden ein sehr effizientes Ins
173. efinierten Werte O Die SAGE SESAM Lohnbuchhaltung wird mit den jeweils g ltigen Kinder und Ausbil 1 dungszulages tzen der Kantonalen Ausgleichskassen aller 26 Kantone und von FL aus geliefert Diese Tabellen befinden sich im Register FAK Tabellen des Firmenstamms und sind mutierbar HRManagement AG liefert keinen Tabellenaktualisierungsservice bei laufenden nderungen der Zulagens tze Daf r sind Sie als Anwender in verantwort lich Die wichtigste Verkn pfung des Personalstamm Feldes FAK Kanton betrifft die Lohncodesteuerung der Lohnarten 15400 15401 15500 15501 15600 15601 15700 15701 und 15711 diese haben alle den Wert FAK Kanton gleich oder gr sser AG das erste Kantonsk rzel der Tabelle Mit der Auswahloption Keine Zulage des Personalstammfelds FAK Kanton wird also bei der Lohnbe rechnung keine der genannten Lohnarten angesprochen Es erfolgt weder eine korrekte automatisier te Kinder Ausbildungszulagenverg tung noch k nnen die betreffenden Lohnarten allenfalls in der Vorerfassung aufgerufen werden Feld AHV ALV Interner Bezeichner LC 4 Es kann zwischen den Optionen nicht pflichtig und pflichtig ausgew hlt werden W hlen Sie ausser bei den in der AHV Gesetzgebung definierten seltenen Ausnahmef llen der Be freiung von der AHV Pflicht immer die Option pflichtig also auch bei noch nicht AHV pflichtigen Jugendlichen wie auch bei erwerbst tigen AHV Rentner innen Das Lohnprogramm pr ft bei der
174. egister Lohncodes Feld Quellensteuer Handbuchteil C Abschnitt Men Bearbeiten Stammdaten Personalstamm Register Lohnco des Felder Quellensteuer und QST Kanton Feld Sicherheitsabzug Interner Bezeichner LC 12 Bei der Besch ftigung von Asylbewerber innen muss diesen von Gesetzes wegen ein Lohnabzug von 10 Stand 01 01 2001 gemacht und auf ein Sicherheitskonto berwiesen werden Neben dem Standardwert kein Abzug stehen die beiden Auswahloptionen Abzug in Fr Abzug in zur Verf gung Zur Anwendung kommt immer letzterer Die Lohnart 67000 Sicherheitsabzug Asylbe werber greift auf das Feld Reserve 1 des Bereichs Ans tze f r externe Abrechnungen des Fir menstammregisters Konstanten zu Der Feldbezeichner Reserve 1 ist deshalb umzubenennen lt Ctrl gt lt Shift gt Doppelklick auf Feldbezeichner Reserve 1 in Abzug Asylbewerber innen und als Feldwert 10 00 anzugeben Bereich Status In diesem Bereich wird der Anstellungs und Aktivit tsstatus der Mitarbeiter innen definiert Zudem k nnen durch aktivieren der entsprechenden Option beliebig viele Personen als Vorgabepersonen definiert werden Vorgabepersonen sollten als idealtypische Musterpersonen definiert werden und bei der Neuerfassung von Personen den Datenerfassungsaufwand so weit wie m glich reduzieren Aktualisiert M rz 2002 Men Bearbeiten Stammdaten Personalstamm Seite C56 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Option Aktiv Dies
175. ehen Das Zulagen Ablaufdatum wie auch die Da tumswerte der nachfolgenden Felder Ausbildungszulage von und Ausbildungszulage bis holt das Lohnprogramm aus der entsprechenden kantonalen Tabelle im Firmenstammregister FAK Tabellen El Sollen Kinder bloss zu informativen Zwecken aufgef hrt werden weil bspw die Kinderzu 1 lagen dem andern Elternteil verg tet werden ist entweder im Feld FAK Kanton des Lohncodes Registers der Wert keine Zulage auszuw hlen oder das Datum des Feldes Kindergeld Bezug bis mit dem Geburtsdatum des Kindes zu berschreiben Spaltenfelder Ausbildungs Zulage von und Ausbildungs Zulage bis Standardm ssig sind diese Felder leer mit aktivem Optionsk stchen wie bei Polly Jean und Massimo Alessandro in vorangehendem Bild ebenso sind die Felder schreibgesch tzt Wird ein Kind ausbil dungszulagenberechtigt k nnen die Felder durch Deaktivieren des Optionsk stchens einfacher Klick auf das Kreuz aktiviert werden Angezeigt wird darauf die maximale kantonale Ausbildungs zulagedauer Beispiel William Jefferson Bis zum Ablaufdatum werden fortan bei jeder Lohnzahlung die entsprechende kantonale Ausbildungszulage verg tet Der Datumswert des Ausbildungs Zulage bis Feldes ist also gegebenenfalls entsprechend der Zulageverf gung der zust ndigen Ausgleichs kasse zu korrigieren Aktualisiert M rz 2002 Men Bearbeiten Stammdaten Personalstamm Seite C70 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Spa
176. ei gend sortierte Liste mit den Feldern Personalnummer Name und Vorname Funktion Abteilung Lohnstatus und Lohn Listenselektionskriterien sind der Personalnummer und Namensbereich Pensenliste Liefert eine nach dem Wert des Feldes Anstellung in des Personalstammregisters Salar absteigend sortierte Liste im A4 Querformat mit den Feldern Personalnummer Name und Vorname Strasse PLZ und Ort Abteilung Arbeitsort und Pensum Listenselekti onskriterien sind der Personalnummer und Namensbereich und zwei zus tzliche Felder von Pen sum und bis Pensum zur Einschr nkung des auszuwertenden Pensenbereichs CETE S P Frierr ur EC ii Yeti Fi red Hi Fin Far Hi ia Be 51 Ka H Liste nach AHV Nr Erzeugt eine nach AHV Nummer aufsteigend sortierte Mitarbeiterliste mit den Feldern Perso nal und AHV Nummer Name und Vorname PLZ und Ort Geburtsdatum aktuelles Eintrittsdatum sowie Funktion und Abteilung Die Liste kann wiederum nach Personalnum mer und Namensbereichen selektiert werden Etiketten Druckt eine Etikettenliste der Personen gem ss den Selektionskriterien Personalnummer oder Namensbereich aus Gedruckt werden die Felder Anrede Vorname und Name sowie Ad resse PLZ und Ort des Registers Adresse 1 Gedruckt wird immer eine Kopie des selek tierten Bereichs das Feld Kopien des Druckdialogs der Etikettenliste ist also nicht wirksam Mit d
177. ei Aufruf muss also vorerfasst werden Register Lohnblattbemerkung In einer 20 zeiligen Tabelle mit den Spaltenfeldern Bemerkung G ltig von und G ltig bis k nnen auf den Lohnabrechnungen aller Mitarbeiter innen zu druckende Lohnblattbemerkungen defi niert werden Im Abschnitt Men Bearbeiten Stammdaten Personalstamm Register Notizen dieses Handbuchteils C wurde erl utert wie pers nliche Lohnblattbemerkungen gemacht werden k nnen Im Spaltenfeld Bemerkung k nnen beliebige Kurzmitteilungen definiert werden Damit diese auf den Lohnabrechnungen auch gedruckt werden muss in den Spalten G ltig von und G ltig bis eine Pe riode definiert werden Mit einfachem Klick auf die Pfeil nach unten Schaltfl chen am rechten Rand der beiden G ltigkeitsfelder kann ein Kalender Dialog eingeblendet und ein Datum direkt bernom men werden Liegt eine Abrechnungsperiode ausserhalb der definierten G ltigkeitsdauer einer Lohn blattbemerkung so wird diese nicht gedruckt Auf den Lohnabrechnungen der Periode Februar 2001 werden also nur die Lohnblattbemerkungen der Zeilen 1 und 2 aus nachfolgendem Beispiel gedruckt auf den Lohnabrechnungen der Periode Dezember 2001 die Lohnblattbemerkung der Zeile 3 4 uz re erg 2 NE E penia ie ml ee O Auf der Standardlohnabrechnung finden Sie die Bemerkung Wir bitten Sie die Lohnab 1 rechnung sofort zu pr fen und Unstimmigkeiten unverz glich mitzuteilen Diese ist direkt auf der Lohnabrec
178. ei definierbare Perioden gemacht werden ebenso fliessen in die Aus wertungen auch zwar gespeicherte aber noch nicht verbuchte Lohnberechnungen ein wenn das Ab rechnungsdatum der Lohnberechnung innerhalb der gew hlten Auswertungsperiode liegt Im Dialog aller Fibu Bebu Auswertungen finden Sie deshalb neben den Personalnummer und Namensbereich Auswahlfeldern ein Von Datum und Bis Datum Feld zur Eingrenzung der Auswertungsperiode In den beiden Datumsfeldern wird als Auswertungsperiode jeweils der ganze aktuelle Abrechnungsmo nat vorgeschlagen Im Register Erweitert aller Fibu Bebu Auswertungen hat es weitere Listenselek tionskriterien Felder Bei s mtlichen Fibu Bebu Auswertungen sind die Kriterien des aktuell gew hlten 0 Filters wirksam Saldoliste Nicht von ungef hr an oberster Stelle der Fibu Bebu Auswertungen steht die Saldoliste diese infor miert ber nicht korrekt kontierte Lohnarten bis inklusive der Lohnart 80000 Nettolohn Im einfa cheren Fall zeigt ihnen die Auswertung die unvollst ndige Kontierung wie bei der Lohnart 76000 Dar lehensr ckzahlung in nachfolgendem Beispiel an Dieser Fall l st keine Saldodifferenz aus Eine sol che wie der Betrag 750 00 am Ende der Beispielliste hat ihren Ursprung in nicht kontierten berech neten Lohnarten Der Saldobetrag resultiert als Differenz aus Soll und Haben Spaltentotal und kann also mehrere Lohnarten betreffen Beachten Sie die Ver nderung des Saldobetrags in den
179. eine der Dienstaltersliste vergleichbare Liste mit denselben Listenselekti onsm glichkeiten sowie Feldern Personalnummer Name und Vorname PLZ und Ort Funktion Abteilung sowie dem aktuellem Eintrittsdatum und errechneten Jubil umsjah ren Als Jubil umsjahre gelten jeweils volle 5 Dienstjahre Auch bei der Jubil umsliste wirken sich die Einstellungen zur Berechnung der Besch ftigungsdauer aus Aktualisiert M rz 2002 Men Auswertungen Personalstamm Seite C161 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Pendenzenliste Liefert eine Liste im A4 Querformat ber Felder mit G ltigkeitsdauer Definitionsm glichkeit Be troffen davon sind die G ltigkeits Datumsfelder der Vorerfassung sowie der Personalstammfelder Kinder und Ausbildungszulagendauer Ausl nderausweis G ltigkeitsdauer Urlaubsdau er sowie Ein und Austritt Die genannten Felder sind auch Listenselektionskriterien und k nnen im Drucken Dialog der Pendenzenliste ausgew hlt werden Weitere Selektionskriterien sind wie be reits gewohnt der Personalnummer und der Namensbereich Ein letztes Listenselektionskriterium sind die beiden Felder von Datum und bis Datum Sie bewirken dass in die Liste nur Felder einfliessen bei denen mindestens ein Beginn oder ein Ende Datum in die Periode der Listenselektion fallen Mit dem Selektionskriterium Alle des Dropdown Feldes Betrifft Daten wird im Bereich Ausgabeart zus tzlich die Option kategorienbe
180. elder der Register Personalien und Pers Info sowie das Register Kinder Listenselektionskriterien sind wieder um Personalnummer und Namensbereiche ebenso wird mit der Standardliste fortlaufend pro Mitar beiter in eine neue Seite erzeugt Aus und Weiterbildung Diese Liste ist nur in der Profiversion verf gbar Selektionskriterien sind nebst Personalnummer und Namensbereichen aus einem Dropdown Feld des drucken Dialogs s mtliche als Endstufen de finierten Ausbildungen Mitarbeiter innen mit definierten Ausbildungen werden auf der Auswertungs liste fortlaufend ohne automatischen Seitenumbruch pro Person aufgef hrt mul een rg Fre aladas rn end ridad g 1l tias PJ EO Den BI Ti dedo TD re A a o MI Capiki a dra mi Lregort Ba reporta Mld Caga A Pera W I Ei Fegan EJ M0 Pe LJ E tata Ey Do Teig E Aktualisiert M rz 2002 Men Auswertungen Personalstamm Seite C159 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Salarplanungsliste Bei dieser Liste gilt die gleiche Einschr nkung wie bei der Aus und Weiterbildungsliste sie ist nur in der Profiversion verf gbar Sie kann selektiert werden nach Personalnummer und Namensberei chen sowie zus tzlich nach den Kriterien Alle Pendente und Ausgef hrte Die Standardliste f hrt alle Mitarbeiter innen mit Sal rplanungsdaten fortlaufend ohne Seitenumbruch pro Person auf Adressliste Es wird eine Adressliste im A4 Querformat mit den Feldern
181. en Auch diese werden nachfolgend erkl rt Aktualisiert M rz 2002 Men Bearbeiten Stammdaten Lohnartenstamm Seite C119 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Die SAGE SESAM Lohnbuchhaltung pr ft Formeleingaben in den Feldern Einheit und Ansatz auf Syntaxkorrektheit und verweigert die Speicherung von Berechnungsfor meln mit fehlerhafter Syntax Die Syntaxpr fung umfasst phonetisch korrekte Bezeich nungen der Funktionsnamen und Klammerung nicht jedoch logische Fehler bei der Formeldefinition X Dis Tartas des Demin ba nd kore Tai pier Le lr Armine En ds gas ami Dar schl sselnummer verwiesen werden Dies kann zu gravierenden Berechnungsfehlern f hren indem z B auf den Wert der Lohnart bei der vorangegangenen berechneten Per son zugegriffen wird D In der Berechnungsformel einer Lohnart darf nie auf den Wert einer h heren Lohnarten Operatoren Mathematische Operatoren Mit den mathematischen Operatoren k nnen Rechenoperationen mit den vier Grundrechenarten so wie der Modulo Division Restwert Division durchgef hrt werden Die einsetzbaren Operationszei chen werden durch folgende Zeichen dargestellt Zeichen Operationsart Beispiel Addition 1 2 3 4 10 Subtraktion 1 2 3 4 8 Multiplikation 1 2 3 4 24 Division 1 2 0 5 Modulodivision liefert den Restwert einer Division 4 2 0 10 3 1 580 33 19 Bei komplexen Rechenausdr cken der Art 1 2 3 4 5 sind die Ope
182. en Nach dem Schliessen und dem n chsten Start werden Sie allerdings die Hilfe unserer Supportabteilung oder Ihres SAGE SESAM Fachh ndlers ben tigen denn nun kennt die SAGE SESAM Lohnbuchhaltung keine aktiven Benutzer innen mehr Auf gleiche Weise ist vorzugehen wenn Benutzerangaben K rzel Passwort ge ndert werden sollen Die Anderungen sind dabei nat rlich mit der Befehlsschaltfl che lt Andern gt zu best tigen Zutrittsrechte bei der Profiversions Version Mit der Profiversion kann eine differenzierte Funktionalit ts Zugriffsrechtestruktur definiert wer den Diese wird im Dialog Berechtigungen f r Zutrittsgruppen welcher mit der Befehlsschaltfl che lt Zutrittsgruppen gt aufgerufen wird definiert Im linken Dialogbereich sind die 10 Zutrittsgruppen mit den Vorgabebezeichnungen Gruppe 1 bis Gruppe 10 Definieren Sie f r die Gruppen mit welchen tats chlich gearbeitet werden soll aussagekr ftige Namen Um Mutationen an einer Gruppe vorneh men zu k nnen muss die Gruppe immer zuerst mit der entsprechenden Schaltfl che mit der Nummer ganz links aktiviert werden berschreiben Sie die Vorgabenamen mit einer Bezeichnung Ihrer Wahl Um die ge nderte Gruppenbezeichnung mit der gleichnamigen Befehlsschaltfl che speichern zu k n nen muss anschliessend eine beliebige Aktion mit der Maus ausgef hrt werden z B Klick in eines der Register rechts a la el Firipa EA Aktualisiert M rz 2002 Men Extra
183. en Lohnausweis ein Pfichiigkeiten any le ETa e ay w ER lt IUA w BWG Gem le PE 31800 Aktualisiert M rz 2002 Men Bearbeiten Stammdaten Lohnartenstamm Seite C113 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Im Textfeld unter den Auswahloptionen k nnen in Form des Lohnarten Schl ssels zus tzliche Pflich tigkeiten angegeben werden soll eine Lohnart zur Basisbildung mehrerer zus tzlicher Pflichtigkeiten beitragen sind die Schl ssel Nummern durch Komma zu trennen Filchtgbinter e AH ETG w ay MER O DUNA v EWG Sia v PE Die 8 Auswahloptionen verweisen auf die in nachfolgend aufgef hrten Lohnarten Schl sseln definier ten Sozialversicherungsbasen des Standard Lohnartenstamms Option Lohnartenschl ssel AHV 91000 AHV Basis ALV 91100 ALV Basis SUVA 91500 SUVA Basis Steuer 92000 Steuerpflichtige Lohnbasis KTG 91600 KTG Basis KK 91300 KK Basis BVG 91400 BVG Basis PK 91200 PK Basis rungspflichtigkeiten ausgeliefert Mutationen dieser Pflichtigkeiten fallen in den Anwen D Der Standard Lohnartenstamm wird mit gesetzlich korrekt definierten Sozialversiche der innen Verantwortungsbereich Bereich Eigenschaften Im Bereich Eigenschaften werden diverse Berechnungsmodalit ten der Lohnarten festgelegt Die einzelnen Optionen haben nachfolgend erl uterte Auswirkungen Ergenschallri lt Being gt Hinar Jz Urschtbar Hichi Bechren v Wogabe Leit viite Mello Betrag Bei aktivierter Option
184. en Nach L schen Einheit 0 und Nach L schen Ansatz 0 nach dem L schen der Lohnpe riode durch aktivieren der entsprechenden Optionen auf Null setzen zu lassen Korrekte g ltige Werte dieser Optionen bewirken dass Vorerfassungen auch mit aktivierter Option Vorerfassungen l schen beim Verbuchungslauf nicht gel scht und somit nicht bei jeder Lohnaufbereitung neu vorerfasst wer den m ssen sondern einzig die Werte entweder der Einheit oder des Ansatzes auf Null gesetzt wer den Aktualisiert M rz 2002 Men Datei Seite C21 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Mehrere Lohnperioden im gleichen Monat Die SAGE SESAM Lohnbuchhaltung erlaubt die Durchf hrung beliebig vieler Lohnl ufe pro Abrech nungsperiode Monat Eine optimale Filterdefinition und auswahl unterst tzt Sie zus tzlich bei der Eingrenzung der Mitarbeitergruppe f r welche ein Lohnlauf durchgef hrt werden soll M chten Sie z B die L hne aller Monatsl hnerInnen und aller Stundenl hnerInnen separat aufbereiten gehen Sie wie nachfolgend erl utert vor Vorgehensweise Schr nken Sie mit der Filterauswahl den Kreis der Mitarbeiter innen f r welche ein Lohnlauf durchge f hrt werden soll ein bspw Aktive Monatsl hner f r alle nicht gesperrten und nicht beurlaubten Mo natsl hner innen Aktive Stundenl hner f r alle nicht gesperrten und nicht beurlaubten Stundenl h ner innen In Personalstamm und Personaltabelle sowie der Lohnerstellung sind n
185. en m ssen deshalb vor der ersten Lohnberechnung kontrolliert und allen falls angepasst werden sollen dagegen ganze Zeilen verschoben oder gel scht werden m ssen auch die entsprechenden Lohnarten angepasst werden Beachten Sie dabei nachfolgende Erl ute rungen zu den einzelnen vordefinierten Zusatzfeldern Durchschnittl Soll Std p Mnt der angegebene Wert von 174 00 entspricht einer durchschnittlichen Monats Sollzeit von 40 Stunden pro Woche und 5 Wochenarbeitstagen Der Wert fliesst in die verwalteten Felder Soll Std p Mnt und Std Ansatz des Personalstammregisters Sal r ein sowie direkt in die Berechnung der Lohnarten 172 Soll Std Neu 174 Std Ansatz Neu 176 Firmen Soll Std Neu 10100 Lohnk rzung in Std 10120 Lohnk rzung Kurzarbeit SW 10200 Lohnnachzahlung in Stunden 10300 Lohnnachzahlung in Tagen 10400 Kurzarbeit SW 80 12500 berstunden 100 12600 berstunden 125 und 12700 berstunden 150 des Standard Lohnartenstamms Durchschnittl Arbeitstage p Mnt der Vorgabewert von 21 75 entspricht durchschnittlich 21 75 Ar beitstagen pro Monat bei einer 5 Tage Woche Er fliesst in das verwaltete Feld Tages Ansatz des Personalstammregisters Sal r sowie die Berechnung der Lohnarten 173 Tages Ansatz Neu 175 Anzahl Tage Neu und 10150 Pro rata K rzung neuer Lohn des Standard Lohnartenstamms ein 4 Ferienwochen f r SL Stundenl hnerInnen in der Vorgabewert von 8 33 entspricht der korrek ten Feriengeldentsch digu
186. enden Abschnitt der Online Hilfe verzweigt lt Benutze hadou MAA Teri dern german ten SA Fa ja oe AE A A Z iie O m ld E J ikier le dl e Maa a ad al A Tipp des Tages E Astor Ble schen ET bre ia en nj uraj ibe Pier pa ul ren gee ji brir Se r hH ind se FIT ar de E ada des Tabl dali de orion arg ad de A pls Loma Gila ech und sordo rear Di Fl indes uch de Ferdi Auch dieses Feature d rfte Ihnen nicht unbekannt sein kleine Helfer mit guten Tipps f r einen optima len Programmeinsatz Mit aktivierter Option Tipps bei jedem Start anzeigen wird der Dialog bei je dem Programmstart angezeigt Klick auf die Befehlsschaltfl che lt N chster Tipp gt zeigt jeweils einen weiteren Tipp an Aktualisiert M rz 2002 Men Seite C243 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Info T Mit diesem Men befehl oder der Toolbar Symbolschaltfl che wird der Dialog Info ber SAGE SE SAM Lohnbuchhaltung 3 2 angezeigt Dieser informiert Sie insbesondere ber die installierte li zenzspezifische Version und zeigt links oben neben dem SAGE SESAM Logo auch die Build Nummer der installierten Version an S mtliche Felder des Dialogs sind schreibgesch tzt Mit der Be fehlsschaltfl che lt Lizenzdatei tempor r einlesen gt kann eine von der installierten Version abweichen de Lizenz eingelesen werden Deren G ltigkeit beschr nkt sich auf di
187. enden Kriterien angegeben wie oben mit leeren Feldern oder den Vorgabewerten Null in den Feldern von Monat und bis Mo nat fliesst immer der jeweils gesamte verf gbare Datenbestand unter Ber cksichtigung des aktiven Filters in die Auswertung ein Aktualisiert M rz 2002 Men Auswertungen Druckdialog Seite C152 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Ausschnitt Bildschirmanzeige einer Auswertung abc e ZA PA A A Saa ra are Darnet Pirate e sa Pa FP iOi ela 57 ee lap Pra bh 101 Er Kur E ta Era E TEA Mein E rr LLE les Ja ATEA ec zetta rata dea te il fil al il dll tel il Hara cia Ti EM Fher ern ENIE Ac 18512 Dee A 14 10 IRI e dl E LE EE ALETAS Y O _____ iE ira a ER 1 i lam E 2 m F A o i sos AN 400 la m u Die Toolbar Symbolschaltfl che Drucker mit einem Blatt Papier Teil C druckt das aktuell angezeigte Blatt die zweite Drucker Symbolschaltfl che 3 die gesamte Liste aus Die Brief Symbolschaltfl che startet Ihr Mail Kommunikationsprogramm und hat die betreffende Liste bereits als Attachement beigef gt Bereich Kopien Die angegebene Anzahl Kopien wirkt sich nat rlich nur bei aktivierter Option Drucker aus Bereich Eigene Listen Im aufklappbaren Dropdown Feld Listenauswahl ist mindestens die Bezeichnung Standard f r die aktuell definierte Standardliste vorhanden defaultm ssig sind von einzelnen Listen wie bsp
188. engenerators an dieser Stelle zu erl utern w rde den Umfang dieses Handbuchs sprengen Hilfe erhalten Sie bei ge ffnetem Listengenerator mit der Taste lt F1 gt dem Men oder den beiden Toolbar Symbolschaltfl chen und W Aktualisiert M rz 2002 Men Auswertungen Druckdialog Seite C155 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Moe a Pan hi rang on Mora een ATTE TE la E ni eto Mou Hewi ek Fin O ri zum ee go oe EEDE EA E E Ea z Fa Fura RP Fans Papa a A Haug er ann hara are Lil BCR AA m E ran Dee de ti n Hi Lal a Here ad dl Art mr ar oy ii ep are Ti Be ai ca Vi e e e Lal is cidad E eher Fee ra e a red ada ee la J eral erin i aj reee h h A r F Pal rar Co Lid hiini laney her pam dep ran repii a e bip en nipapo ee ee A m pT Der Mr i te et on A A F sa bd br de ike gt parten meras aa plo rar Lei AS ee dl et a de a adn e Te A ej Lada Pre He Dim Li le Libel Doa le ch dls mE eb Lo Vo m dl de Peje De e b e e ad e de a ce de eden Hr E b a ri Dl ri a dc h e la der ain re Pala Lat saal A o A ci Va a Da pa q aa ana eli Aue inmi ls T Berlin Bere Obqat a EBEN are ir a Fe Pi A a rra Druckerspezifizierung im Listengenerator Sollen bestimmte Listen bspw weil sie f r Format A3 aufgebaut wurden auf einem anderem als dem Standard Systemdrucker ausgedruckt werden muss der Drucken Dialog der entsprechenden Liste und aus diesem mit der Befehlschaltfl che lt List
189. enkreis auszuwertender Personen mit den Selektionskriterien Personal nummer und Namensbereich eingeschr nkt werden Die beiden Felder Von Monat und Bis Mo nat haben nur Auswirkungen auf korrekte Datumsangaben beim Druck der Abrechnungen wer den die Vorgabewerte Null nicht mit der Zahl des Abrechnungsmonats berschrieben wird auf der Abrechnung als Abrechnungsperiode die Periode Januar bis Dezember angegeben T nN von Mena y r Bn Pen l i bima 1 Lpy Pign Ha Hare E QuelensisusrAbeec hIunE 20007 Kanton au p A rechrungepeeiuce Jans big Ds zercber 2001 ST Are ho ga 951 715 ST Abrechtange H 2 Bar 18 Im Register Erweitert befinden sich im Feld Sort Key f nf weitere Sortierkriterien Mit deren Reihenfolge k nnen die Daten der Quellensteuer Abrechnung sortiert werden Die einzelnen Zeichen haben folgende Bedeutungen K Steuerkanton G Wohnortgemeinde der steuerpflichtigen Personen P Namen der steuerpflichtigen Personen l Personen ID d h das schreibgesch tzte Eintrittsnummerierungsfeld rechts von der Personal nummer im Personalsstamm Register Personalien Q Quellensteuercode Mit der Reihenfolge des nachstehend abgebildeten Sort Keys werden die Daten der Quellensteuerab rechnung also folgendermassen sortiert 1 alphabetisch aufsteigend nach Abrechnungskanton 2 innerhalb eines gleichen Abrechnungskantons alphabetisch aufsteigend nach Wohnort der quel lenbesteuerten Personen 3
190. enten kann in 4 Schritten auf der Basis eines bestehenden ein neuer Mandant eingerichtet werden N heres erfahren Sie im Handbuchteil Mandanten Archiv Funktionalit t und Handling des Archivs wurden bereits ausf hrlich im Buchteil B Abschnitt Archiv er l utert An dieser Stelle deshalb nachmals die wichtigsten Punkte der MEN BEFEHL DATEI gt ARCHIV wie auch die Toolbar Symbolschaltfl che E sind nur verf gbar wenn alle brigen Lohn Fenster geschlossen sind bei Server Installationen ist zudem nur ein einziger User zugelassen SAGE SESAM Lohnbuchhaltung generiert und verwaltet unterhalb des Mandantenverzeichnis namens eigenst ndig eine Verzeichnis Dateistruktur der Form Archiv Jahr 2001 2002 etc Monate 01 bis 12 eine Datei pro Verbuchungslauf der Form Tag des Abrechnungsda tum_Nummerierung wl z B 25 _1 wl 25_2 wl 31_1 wl am 25 des entsprechenden Mo nats wurden zwei am 31 des entsprechenden Monats eine Lohnaufbereitung verbucht gt unabh ngig vom Einlesemodus befinden sich die Daten der Archivdateien in gespeichertem aber noch nicht verbuchten Zustand gt in schreibgesch tzten Einlesemodus k nnen Daten betrachtet und ausgewertet z B nach tr glicher Druck von Lohnabrechnungen oder monatlichem Lohnjournal nicht jedoch ver ndert werden die Men befehle und Toolbar Symbolschaltfl chen zur Lohnerstellung sind inaktiv der Schreibschutz von Personal und Lohnartenstamm kann nicht aufgehoben w
191. er Standardetikettenliste werden pro Blatt 15 Etiketten des Formats 70 x 50 mm Breite x H he ge druckt die erste Etikettenzeile beginnt dabei 20 mm unterhalb des oberen Seitenrands Aktualisiert M rz 2002 Men Auswertungen Personalstamm Seite C164 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Sie haben ein anderes Etikettenformat als die Standardliste beispielsweise 70 x 41 und 21 Etiketten pro Blatt In 2 Minuten haben Sie eine Liste f r ihr spezifisches Etikettenformat generiert Erstellen Sie als erstes eine neue Liste mit einem aussagekr ftigen Namen als Kopie der Standardliste geben Sie im Textfeld rechts unten bspw den neuen Listennamen A4Hoch_70x41 ein und dr cken danach die Befehlsschaltfl che lt kopieren auf gt Aus dem Dropdown Feld Listenauswahl kann nun der Lis tenname A4Hoch_70x41 ausgew hlt und mit der Befehlsschaltfl che lt Liste gt der Listengenerator gestartet werden E sure Lofer Lirim sh rada 1 Ju dul F rau ven WEL Ei alai ETEEN Case Anrede Frau Fr ulein WVorname Name Strasse Plz Ort Zen p m mr desd a I ATEN Der weisse Bereich ist die Etikettengr sse der schwarz gerahmte Teil stellt den bedruckbaren Etikettenbereich dar Wird der Mauszeiger in den Druckbereich verschoben und die linke Maustaste gedr ckt so wird der Druckbereich markiert und kann mit den vier Tastatur Cursortasten oder freih n dig bei gedr ckter linker Mausta
192. er Jahresdatei kumuliert SAGE SESAM Lohn lohnartenspezifisch die Einzelwerte mehrerer Lohn berechnungen zu einem Kumulativwert Mitarbeiter XY 10 02 2001 50 Stunden zu 25 00 1 250 00 Lohnart Stundenlohn 28 02 2001 110 Stunden zu 25 00 2 750 00 Lohnart Stundenlohn Nach Verbuchung der zweiten Lohnberechnung weist die Lohnart Stundenlohn des Monats Februar des Mitarbeiters XY ein Total 4 000 00 auf Aktuelle Filter steuern auch die Auswertungen nicht jedoch die Verbuchungen und blei T ben so lange aktiv bis sie wieder ge ndert werden Wurden die Geh lter unterschiedli cher Mitarbeiterkategorien in separaten Lohnl ufen aufbereitet und dabei entsprechende Filter eingesetzt sollen jedoch s mtliche Sal rverg tungen zu einem bestimmten Zeit punkt erfolgen muss vor der Auszahlungsverarbeitung der Filter so gesetzt werden dass s mtliche aufbereiteten L hne bei der Auszahlung ber cksichtigt werden Aktualisiert M rz 2002 Men Datei Seite C22 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C In Jahresdatei verbuchen Schritt 4 von 4 Im letzten Schritt des Assistenten wird die Verbuchung der tempor ren Daten der Monatsdatei in die Jahresdatei gestartet In einem Textfeld wird angezeigt welche Optionen in den drei vorangegange nen Dialogassistenten ausgew hlt wurden und verarbeitet werden Mit der Befehlsschaltfl che lt Fertig stellen gt wird die Verbuchung definitiv gestartet Eine Protokollierung der ausgef hrten Verbuchungs
193. er Kontinuit t der Beispiel Voraussetzungen die monatliche Basis des ALV 1 Abzuges bis zum Jahresende immer 8 900 sein wird da das projizierte massgebliche Jahresgehalt von 125 000 12 x 8 000 29 000 h her als die versicherungspflichtige Jahresh chstlohnsumme von 106 800 ist Feld SUVA H chstlohn Interner Bezeichner F_WERT 28 Lassen Sie sich durch den Feldbezeichner nicht verwirren anzugeben ist die versicherungspflichti ge Jahresh chstlohnsumme Ihrer betrieblichen Unfallversicherung UVG Diese betr gt per 01 01 2001 106 800 Je nach Versicherungsabschluss kann die versicherungspflichtige Jahresh chst Iohnsumme auch h her niemals jedoch tiefer als der genannte Betrag sein Um korrekte Abzugsbe rechnungen und UVG Jahresabrechnungen erstellen zu k nnen m ssen zudem korrekte Pr mien abzugss tze in den Feldern NBUV M nner und NBUV Frauen Arbeitnehmerregister sowie BUV M nner und BUV Frauen Arbeitgeberregister angegeben werden Im Feld NBUV des Personalstammregisters Lohncodes kann jeder beliebige individuell g ltige Code ausser nicht pflichtig ausgenommen eine Person ist tats chlich nicht unfallversicherungspflichtig ausgew hlt werden Bei einer h heren als der gesetzlichen Unfallversicherungs Jahresh chstlohnsumme von 0 106 800 muss jedoch differenziert werden zwischen einem Versicherungsabschluss mit generell h herer Jahresh chstlohnsumme und was eher der Fall sein wird einer das gesetzliche Mi
194. er Schl sselnummer und Betrag jedoch ohne Lohnartenbezeichner weiterhin angezeigt L schen einer Lohnart ee TE En IH been I Dean Eia e ade I Ya m Sr Trem IEP A l abp Po i sii LS Dait al A Ham EE ne A Pr Fijado Mur ima dere iem a bn n a Aktualisiert M rz 2002 Men Bearbeiten Seite C147 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C und m gliche Konsequenzen Fibu I curmal Ein and Dotes hen mEHST und LOA Biria E ed ON ve taB A TA ra Erry na La Pale naa isis ea Parr Wi a a FAA E bi Para tir dd a a IA sa Hara ima TSS Cu h Ll AE pr mireg F e EUER vn A THA e A Lohnkonto 2001 5chulung und Dokumentationen E E Pia l 779 A FiFi E Prop a ar So als Fan iW j Pine Tod Caborca ALMA ARA IAS IEA Cid ZEIT HI Data E E cc FE IE IA BEE ra a Ed CA an TA ana am aa Aa Ps Neuer Datensatz Person oder Lohnart m Das Gegenst ck von Datensatz l schen Person oder Lohnart sind die beiden Men befehle Neuer Datensatz Person und Neuer Datensatz Lohnart Damit werden eine neue Person erfasst oder eine neue Lohnart definiert Wie beim L schen m ssen dazu die entsprechenden St mme ge ffnet sein Damit die Men befehle oder die abgebildete Toolbar Symbolschaltfl che aktiv sind muss der Schreibschutzmodus deaktiviert sein Neuer Datensatz Person Mit dem MEN BEFEHL BEARBEITEN gt NEUER DATENSAT
195. erden gt nach Beendigung der Auswertungen muss der MEN BEFEHL DATEI gt ARCHIV erneut aufgerufen werden und mit der Befehlsschaltfl che lt Letzten Stand wiederherstellen gt des Archiv Offnen Dialogs zum Ursprungsdatenzustand aus welchem ein Archiv ge ffnet wurde zur ckgekehrt werden wird ein Archiv mit aktivierter Option als neuer Stand eingelesen k nnen Daten mutiert werden Die Lohnbuchhaltung l scht jedoch s mtliche der eingelesenen Verbuchungsdatei nach folgenden Verbuchungen definitiv aus der Jahresdatei die entsprechenden Lohnverarbeitungen m ssen also nachgef hrt werden Ebenso sind FIBU BEBU Verbuchungen gegebenenfalls rich tig zu stellen Originallisten Listeninstallation bei Gesamtinstallation und Updates Bei der Erstinstallation kopiert die SAGE SESAM Lohnbuchhaltung die mitgelieferten Standard Aktualisiert M rz 2002 Men Datei Seite C13 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Listen einzeln in das Verzeichnis Listen sowie komprimiert als Datei listen arc ins Verzeichnis Com mon Die Befehlsschaltfl che lt Liste gt des Druckendialogs ffnet einen Listengenerator um eine ausgew hlte Liste an individuelle Anforderungen und Bed rfnisse anzupassen Bei Versions Updates werden die Dateien des Verzeichnisses Listen nicht berschrieben individuell angepasste Listen bleiben also erhalten Immer berschrieben wird dagegen die Listenarchiv Datei listen arc im Ver zeichnis Common sodass Ihnen
196. ern Beitrag in M nner und Beitrag in Frauen an gegeben Im Feld Koord abzug muss der g ltige Koordinationsabzug angegeben werden Der Wert des Feldes Koord Beitrag des Firmenstammregisters Konstanten hat bei tabellenbasierten BVG Berechnungen keinerlei Einfluss auf die versicherungstechnische Lohnuntergrenze F r korrekte tabellenbasierte BVG Berechnungen ist im Feld BVG des Personalstammregis ters Lohncodes der Name der g ltigen Tabelle und nicht etwa Abzug in oder Abzug in Fr aus zuw hlen In den Feldern BVG der Firmenstammregister Arbeitnehmer und Arbeitgeber ist die Gesamtpr mienaufteilung zwischen Arbeitnehmer und geber in Prozent anzugeben die Summe beider Felder muss also 100 ergeben Die beiden Feldwerte fliessen als Parameter der Funktion BVGPROZ in die Berechnung der Lohnarten 64300 BVG Pr mie Abzug in und 95730 AG BVG Beitrag in des Standard Lohnartenstamms ein Das BVG stellt eine gesetzliche Minimall sung dar daher sind BVG bersteigende Vorsorgeregelun gen nicht selten Nachfolgend ein paar Fallunterscheidungen korrekter Parametrierung Alle darge stellten F lle beziehen sich jedoch auf eine einzige Vorsorgel sung bei einer Regelung mit einer ge setzlichen Minimall sung plus einer Zusatzversicherung sind weitergehende Parametrierungen notwendig Wenden Sie sich in diesem Fall bitte rechtzeitig an unsere Supportabteilung oder Ihren SAGE SESAM Fachh ndler Aktualisiert M rz 2
197. erstes ist im Dropdown Feld Listenauswahl die als Vorgabe dienende Liste auszuw hlen und danach im einzeiligen Textfeld rechts ein aussagekr ftiger Name f r die zu erstel lende Liste anzugeben Danach ist die Befehlsschaltfl che lt kopieren auf gt zu dr cken Im Dropdown Feld Listenauswahl ist der neue Listenname darauf sofort ausw hlbar Mit der Befehlsschaltfl che lt Liste gt kann nun der Listengenerator gestartet werden in diesem wird eine Kopie der Vorgabelis te angezeigt welche beliebig mutiert werden kann Die SAGE SESAM Lohnbuchhaltung speichert die neue Liste in der Form Name der Vorgabeliste Neuer Listenname Ist im korrekten Verzeichnispfad Erstellen einer benutzerdefinierten Liste auf der Basis einer Vorgabeliste Eige Lisher Loterias abi da dl E A AL AAA ALI O AB LEA EIA E AE te u AAA r E 1 LI Fnennere b Frientfr sie Im Dropdown Feld Listenauswahl werden die Listennamen chronologisch nach Erstellungsdatum aufgef hrt d h die Liste mit dem Namen Standard bleibt immer Defaultwert F r Auswertungen muss somit gegebenenfalls jedes mal die korrekte Liste ausgew hlt werden Sollten Sie nun auf die durchaus naheliegende Idee kommen im Windows Explorer die 0 Standard Liste umzubenennen in bspw Urspr nglicher Listenname_old Ist und die be nutzerdefinierte Liste in Urspr nglicher Listenname lst wird letztere zur Standard Liste und beim Aufruf des Druckdialogs zum Defaultwert
198. ert als R ckgabewert das Resultat den berechneten Wert des Feldes Ansatz der Lohnart MBETRAG liefert als R ckgabewert das Produkt der Felder Einheit x Ansatz der Lohnart Nebst den drei genannten Funktionen kann auch auf g ltige Feldwerte jedes beliebigen Personal und Firmenstammfelds mit den entsprechenden Funktionen z B SALAER nn zugegriffen werden O Kein Fehlerteufelchen l chelt h misch bei der obigen Beschreibung der Funktionen f 1 MEINHEIT MANSATZ und MBETRAG im Gegensatz zu allen bisher vorgestellten Funk tionen haben diese keine in runde Klammern eingeschlossene Funktionsargumente Aktualisiert M rz 2002 Men Bearbeiten Stammdaten Lohnartenstamm Seite C111 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Beispiel In der SAGE SESAM Lohnbuchhaltung ist ein Bonussystem integriert mit welchem Boni monatlich kumuliert und bei Bedarf verg tet werden k nnen Es setzt sich zusammen aus der Lohnart 84000 Bonus R ckstellungen zur Erfassung und Verbuchung des Bonusbetrags Die kumulierten Boni wer den in das Feld Bonus SALAER 33 des Personalstammregisters Sal r geschrieben Dies ge schieht durch die Formel im Bereich Verbuchung im Personalstamm der Lohnart 84000 Das Feld Bonus des Personalstamms wird durch die Lohnart 88000 Bonusr ckstellungs Saldo verwaltet und ber cksichtigt dabei auch mit der Lohnart 21100 ausgel ste Bonus Auszahlungen Sri BIER Esschrerg E m e h Fra Pi Zu i f i z
199. ertungen zur Verf gung Die Untermen struktur mit den Auswertungslisten gliedert sich von oben nach unten thematisch nach Stammdatenbankauswertungen Personal Firmen und Lohnartenstamm Auswertungen der Lohnerstellung Monatsauswertungen Jahresauswertungen FIBU und Kostenstellenauswertungen Statistikauswertungen dur Arsch Era 1 Faria A bj Ga ral Ira end arm Ferne Irre Sn hei bonsrrersheiurg F RA AA amar Arica Pii Ga A iaboriis TE Eariri rki Ea mirid bo fr 75 Pi T o Je nach Programm Version und installierten Zusatzmodulen Kostenstellenverwaltung Statistik steht eine unterschiedliche Zahl definierter und praxisbew hrter Standardauswertungs Listen welche an unternehmensspezifische Bed rfnisse angepasst werden k nnen zur Verf gung Zur Zeit sind ber 80 Standardlisten verf gbar Beim Start aller Auswertungen durch die entsprechenden Men befehle wird ein in Systematik und Er scheinungsbild gleicher Druckdialog angezeigt Abh ngig von der gew hlten Auswertung werden bei einzelnen Feldern des Druckdialogs auf welche nachfolgend bei den Erl uterungen zu den Auswer tungen n her eingegangen wird spezifische Unterschiede auftreten Trotzdem m chten wir Sie als erstes mit dem Druckdialog vertraut machen O Zu beachten gilt auch dass der aktuell ausgew hlte Filter bei s mtlichen Auswertun oO gen wirksam ist und h here Priorit t als einschr nkende Selektionskriterien des Druckdialogs hat Aktual
200. essen sollen sind die entsprechenden Optionen des Bereichs Pflichtigkeiten zu aktivieren Im Eingabefeld unterhalb der benannten Optionen k nnen weitere Pflichtigkeiten als Lohnarten Schl sselnummern getrennt durch Komma angegeben werden Im Beispiel fliesst der Provisionsbetrag auch in die Pflichtigkeit der Lohn art 92100 Quellensteuerkorrektur Basis ein Abschliessend eine Pr fung der Provisionsberechnung auf Korrektheit Erst muss ein g ltiges Ver kaufsergebnis vorerfasst werden den Rest erledigt das Lohnprogramm bei der Lohnaufbereitung Lidersersleikareg T Eiern cr Pala BEE jairen Dia Anir pena E 10000 A Moratdoh 10 Sm 0 3 i500 tha Pe 200 SD 30001 i 04 nah 23 Finin rca ds Bi 100 00 MS 250 25 ungern i 36000 Kl ic je 200 20 Funktieremschlag 1 00 PEDO 250 00 7 m Eger 1 0 500 00 500 00 I Aktualisiert M rz 2002 Men Bearbeiten Stammdaten Firmenstamm Seite C102 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Register QST Tabellen Aus den Erl uterungen zum Personalstamm wissen Sie dass unter der Voraussetzung eingelese ner kantonaler Steuertabellen automatisierte Quellensteuer Abzugsberechnungen bei der Lohn erstellung durchgef hrt und Quellesteuerabrechnungen beliebiger Perioden erstellt werden k nnen MEN BEFEHLE AUSWERTUNGEN gt MONATSVERARBEITUNG gt QUELLENSTEUER ABRECHNUNG und AUSWER TUNGEN gt JAHRESVERARBEITUNG gt QUELLENSTEUER BRECHNUNG REKAP Das Ei
201. euerkantone m ssen eingelesen sein Handbuchteil C Abschnitt Men Bearbeiten Stammdaten Firmenstamm Register QST Tabellen Personalstamm Register Personalien Felder Konfession und Zivilstand beim Zivilstand verheiratet muss die Option Arbeitst tig im Bereich Lebenspartner aktiviert oder deaktiviert werden Handbuchteil C Abschnitt Men Bearbeiten Stammdaten Personalstamm Register Persona lien Felder Zivilstand Konfession Register Pers Info Feld Ausweis Bewilligung Bei Nebenerwerb ist die gleichnamige Option zu aktivieren Die von bis Datumsfelder sind nicht berechnungsrelevant k nnen jedoch ausgewertet werden Liste Register Sal r Im Feld Quellensteuer darf nur der Wert 0 00 stehen sonst werden QST Mehrfachabz ge vorgenommen Handbuchteil C Abschnitt Men Bearbeiten Stammdaten Personalstamm Register Sal r Bereich Abz ge Feld Quellensteuer Register Lohncodes Felder Quellensteuer und QST Kanton Handbuchteil C Abschnitt Men Bearbeiten Stammdaten Personalstamm Register Lohnco des Felder Quellensteuer und QST Kanton Register Kinder Felder der Spalte Quellenst Frist bis Handbuchteil C Abschnitt Men Bearbeiten Stammdaten Personalstamm Register Kinder Auf der Basis manuell definierter Feldwerte ohne eingelesene QST Tabellen Personalstamm Register Sal r Feld Quellensteuer Handbuchteil C Abschnitt Men Bearbeiten Stammdaten Personalstamm Register Sal r Bereich Abz ge Feld Quellensteuer R
202. ezeigt werden dabei die Schl sselnummer das K rzel die Bezeichnung sowie Werte in den Spaltenfeldern Einheit und Ansatz gem ss den Definitionen in den gleichnami gen Feldern im Unterregister Berechnung des Lohnartenstammregisters Berechnung Alle mit schwarzer Schriftfarbe formatierten Anzeigewerte k nnen berschrieben werden dagegen sind blau formatierte Anzeigen nicht mutierbar Wird der Eingabecursor in ein Feld mit blauer Schrift formatierung gesetzt ndert die Schriftfarbe auf gelb und die Feldhintergrundfarbe zu schwarz Diese Schriftformatierungsfarben und ihre Bedeutung haben auch im Register Manuell G ltigkeit Die Steuerung der Mutierbarkeit der Vorerfassungsfelder Einheit und Ansatz wird mit der Option Korr igierbar der beiden gleichnamigen Felder im Unterregister Berechnung des Lohnarten stamm Registers Berechnung festgelegt In den Feldern Soll und Haben wird die g ltige FIBU Kontierung gem ss Definition im Lohnarten und Personalstamm angezeigt H chste Kontierungspriorit t hat dabei jene in der Vorerfassung Die angezeigte Kontierung kann also personenspezifisch in der Vorerfassung mutiert werden Kontie rungen der Vorerfassung ver ndern weder davon abweichende Kontierungen im Personal und auch nicht im Lohnartenstamm Die G ltigkeitsdauer der Vorerfassungskontierung entspricht der G ltig keitsdauer der vorerfassten Lohnart bei der Profiversion entsprechend den Angaben in den Vorerfas sungssp
203. g Teil C Die sichtbaren Tabellenspalten Schliessen Sie alle Programm Fenster und aktivieren Sie die Option Fensterposition speichern im Register Allgemein des Optionen Dialogs MEN BEFEHL EXTRAS gt OPTIONEN Offnen Sie da nach die Vorerfassung Mit den Befehlsschaltfl chen lt Soll gt lt Haben gt lt Kst Nr gt lt Sicht 3 gt und lt Sicht 4 gt wird gesteuert ob in der Tabelle die gleichnamigen Spalten zwischen den Spalten Ansatz und G ltig von immer angezeigt oder verborgen werden sollen Bei nicht gedr ckter Befehlsschalt fl che wie lt Soll gt und lt Haben gt in nachfolgender Abbildung werden die gleichnamigen Spalten in der Tabelle angezeigt bei gedr ckter Befehlsschaltfl che heller Hintergrund wie unten lt Kst Nr gt lt Sicht 3 gt und lt Sicht 4 gt werden die entsprechenden Spalten verborgen In den Feldern der 5 Spalten werden Finanzbuchhaltungs und Kostenstellen Werte angezeigt deren Definitionen in Lohn arten und Personalstamm erfolgt Es empfiehlt sich deshalb meistens die genannten 5 Spalten als Defaultwert zu verbergen Denn auch mit dieser Einstellung k nnen die Spalten partiell durch einfa chen Klick auf die entsprechende Befehlsschaltfl che angezeigt werden bspw wenn Sie FIBU Kontierung oder Kostenstellenzuweisungen kontrollieren oder berschreiben m chten Nachdem die Einstellungen ber die standardm ssig immer anzuzeigender verborgener Spalten vorgenommen wu
204. g keinerlei Einfluss und Feldangaben sind deshalb auch bei quellensteuer pflichtigen Personen optional Aktualisiert M rz 2002 Men Bearbeiten Stammdaten Personalstamm Seite C27 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Register Pers Info Im Register Pers Info werden insbesondere betriebsbezogene Mitarbeiterinformationen erfasst und verwaltet Fra Ge iam E MR A AA id Ml Ai T TEA I Fi er IH BE Amia Paga mE ME o E Ta dee aim Da E A een E e are Mivati ai Felder Funktion F hrungsfunktion Bereich Abteilung Wie das Nationalit tenfeld des Registers Personalien sind mit diesen Feldern frei definierbare mandantenspezifische Tabellen verbunden Die Tabellen k nnen bei einer beliebigen Person defi niert werden und stehen dann im gesamten Personalstamm zur Verf gung Bereich Eintritt Austritt Es k nnen pro Person maximal 40 Ein und Austritte in einer Tabelle verwaltet werden In den Feldern der Spalte Dauer wird die Dauer der einzelnen Anstellungsverh ltnisse angezeigt diese Felder sind schreibgesch tzt und werden von der SAGE SESAM Lohnbuchhaltung verwaltet Die angezeigten Werte der Spalte Dauer h ngen von der Behandlung angebrochener Ein und Austrittsmonate ab welche unter EXTRAS gt DEFINITION gt BESCH FTIGUNGSDAUER festgelegt werden Einmal gesetzte Ein und Austrittsdaten k nnen nach der ersten Gehalts Verbuchung nicht mehr mutiert werden Bei Personen mit gespeicherter noch
205. g mit dem MEN BEFEHL DA TEI gt LOHNPERIODE gt LOHNPERIODE L SCHEN zur ckzusetzen die notwendigen Mutationen vorzunehmen und die Lohnberechnung neu zu starten Individuelle Korrekturen gespeicherter Lohnberechnungen Individuelle Korrekturen gespeicherter Lohnberechnungen k nnen im Register Manuell des Lohn erstellungsdialogs durchgef hrt werden Bei einem Wechsel ins Register Manuell nach einer auto matischen Lohnerstellung werden Sie feststellen dass s mtliche Feldwerte blau oder rot formatiert dargestellt werden und also nicht mutiert werden k nnen Zudem ist einzig die Befehlsschaltfl che lt Berechnung l schen gt aktiv A A i a l bamn a n m E l i m Und genau dies ist als erstes zu veranlassen Dr cken Sie also die Befehlsschaltfl che lt Berechnung l schen gt Danach k nnen die erforderlichen Mutationen in der Vorerfassung oder im Personalstamm vorgenommen werden Mit der nun aktiven Befehlsschaltfl che lt Berechnen gt wird der Lohn der einen Person neu berechnet und muss abschliessend mit der Befehlsschaltfl che lt Speichern gt explizit gespeichert werden Aktualisiert M rz 2002 Men Bearbeiten Stammdaten Lohnerstellung Seite C142 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Tempor re Monatsdatei und Abschluss einer Abrechnungsperiode Alle Daten einer erfolgreichen automatischen Lohnberechnung werden automatisch manuell berech nete Lohnaufbereitungen m ssen explizit mit der Befehlsschaltfl c
206. gebildetem Beispiel nicht m glich Pfeil nach oben und Pfeil nach unten Schaltfl chen am rechten Feldrand sind grau im Feld Berechnet am steht ein anderes Datum als 00 00 0000 befinden sich in der Monatsdatei gespeicherte jedoch un verbuchte Lohnberechnungen oder aber die letzten Lohnberechnungen wurden zwar verbucht die Lohnperiode dagegen nicht gel scht Es ist abzukl ren ob die gespeicherten Lohnberechnungen zu verbuchen oder zu l schen sind oder die aktive Lohnperiode mit dem MEN BEFEHL DA TEI gt LOHNPERIODE gt LOHNPERIODE L SCHEN zu l schen ist einen berblick verschaffen Sie sich wohl am schnellsten mit dem Druck des Lohnjournals ohne einschr nkende Filter und Selektionskriterien oder Bl ttern durch die gesamte Lohnerstellung mit aktivem Register Manuell 3 Bereinigung aller fixen Lohndaten in Personal Firmen und Lohnartenstamm 4 Vorerfassung aller variablen Lohndaten 5 Start der Lohnberechnungen mit der Befehlsschaltfl che lt START gt im Register Automatisch Die Aktivierung einer der Optionen Bildschirm oder Drucker im Bereich Verarbeitungs Protokoll Ausgabe auf zur automatischen Generierung des Lohnverarbeitungs Protokolls wird dabei dringend empfohlen 6 Kontrolle des Verarbeitungsprotokolls und allenfalls Ausf hrung von Korrekturen Wurden ge haltsberechtigte Personen berhaupt nicht berechnet sind die fixen und variablen Gehaltsdaten zu kontrollieren und richtig zu stellen danach m ssen di
207. gef gt werden soll markieren also 1000 Berufsausbildung Danach im rechten Fensterteil im Feld Ausb Nr den Wert 1000 mit 1100 berschreiben mit der lt Tab gt Taste zum Folgefeld Bezeichnung springen und den Wert Berufsaus bildung mit Anlehre berschreiben Danach ist die Befehlsschaltfl che lt Neue Stufe gt zu dr cken um die Anlehre in der Struktur als Untergruppe von Berufsausbildung einzuordnen lisa Ask da nee BI dan in Bez Pi Er w B er p u Eo T irian engen HEBEN BT H Be ek Die neue Untergruppe wird sofort in der Struktur angezeigt und ist die nun aktive Stufe Deshalb kann der Wert 1100 im Feld Ausb Nr markiert und mit 1300 der Wert Anlehre im Feld Bezeichnung mit Lehre berschrieben werden Danach ist die Befehlsschaltfl che lt Gleiche Stufe gt zu dr cken da die Gruppe Lehre keine Untergruppe von Anlehre repr sentieren soll sondern eine auf gleicher Stufen hierarchie wie Anlehre stehende neue Gruppe ist Auf dieselbe Weise k nnen nun noch die Unter gruppenstufen 1600 Mittelschule und 1800 Qualifizierte Zusatzausbildung in die Struktur eingef gt werden Um die Endstufe B rolehre in der Stufe 1100 Anlehre einzuf gen wird diese markiert danach der Wert 1100 im Feld Ausb Nr mit 1110 und der Wert Anlehre im Feld Bezeichnung mit B rolehre berschrieben Danach ist die Option Endstufe zu aktivieren sowie die Befehlsschaltfl che lt Neue Stufe gt zu dr cken nun wird auc
208. gegrenzte kumulierte Untergrenze und deshalb massgebend f r die Ba sisbildung Die Basis setzt sich also zusammen aus massgebendem kumuliertem Einkommen abz g lich kumulierte Basis mit bereits erhobenen Beitr gen abz glich abgegrenzte kumulierte Untergrenze 53 000 26 700 26 700 400 April massgebendes Einkommen Periode 8 000 kumuliert 61 000 ALV 1 abgegrenzter kumulierter H chstlohn 106 800 12 x 4 35 600 kumulierte Basis auf welcher bereits Beitr ge erhoben wurden 8 000 9 800 8 900 26 700 Wiederum ist das massgebende kumulierte Einkommen h her als der abgegrenzte kumulierte H chst lohn die Basis setzt sich also aus abgegrenztem kumuliertem H chstlohn abz glich kumulierte Basis mit bereits erhobenen Beitr gen zusammen 35 600 8 000 9 800 8 900 8 900 ALV2 abgegrenzter kumulierter H chstlohn 267 000 12 x 4 89 000 kumulierte Basis auf welcher bereits Beitr ge erhoben wurden 26 700 400 26 300 kumulierte Basis Untergrenze 106 800 12 x 4 35 600 Das massgebende kumulierte Einkommen 61 000 ist tiefer als der abgegrenzte kumulierte H chst lohn jedoch h her als die abgegrenzte kumulierte Untergrenze und deshalb massgebend f r die Ba sisbildung Die Basis setzt sich zusammen aus massgebendem kumuliertem Einkommen abz glich kumulierte Basis mit bereits erhobenen Beitr gen abz glich abgegrenzte kumulierte Untergrenze 61 000 26 700 400 35 600 900 Aktualisiert M rz 2002
209. ger ins Register Ausbildung ziehen linke Maustaste loslassen Aus und Weiterbildung Schreibgesch tztes Feld in welchem die einer Ausbildungs Nummer entsprechende korrekte Be zeichnung anzeigt Spaltenfelder von und bis Felder zur Angabe der Ausbildungsdauer beide Felder weisen eine Schaltfl che mit einem Pfeil nach unten Symbol auf mit welchem ein Kalender Dialog zur Auswahl eines Datum Werts ge ffnet werden kann Abgeschlossen Wurde eine Ausbildung abgeschlossen kann dieses Optionsk stchen durch einfachen Mausklick akti viert werden Betrag Hat sich das Unternehmen an den Ausbildungskosten beteiligt kann hier der entsprechende Betrag angegeben werden Verpflichtung bis Wurde im Rahmen einer Ausbildungskosten Beteiligung des Unternehmens mit der dem Mitarbeiter in eine Frist vor welcher das Arbeitsverh ltnis einseitig nicht gek ndet werden kann vereinbart kann dieses Datum hier angegeben werden Auch dieses Datumsfeld weist eine Schaltfl che mit einem Pfeil nach unten Symbol zur Anzeige eines Kalenderdialogs auf Aktualisiert M rz 2002 Men Bearbeiten Stammdaten Personalstamm Seite C74 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Register RW Rechnungswesen Allgemeines Die Lohnbuchhaltung erleichtert ber definierte Schnittstellen ein komfortables Verbuchen der Lohn daten in die SAGE SEAM Finanzbuchhaltung Die Aktivierung der Schnittstelle oder die korrekte Defi nierung des ASCII Verbuchungsfiles wird i
210. geschrieben Das genannte Hiddenfeld wird bei jeder Lohnberechnung auf einen von Null unterschiedlichen Feldwert gepr ft Trifft dies zu verarbeitet die Lohnart 78200 Lohnabzug Vormonat des Standard Lohnartenstamms automatisch den Feldwert des Hiddenfelds 20 Andern Sie also niemals die Parametrierung der Lohnart 78200 Lohnabzug Vormonat und mutieren Sie ebenso wenig den Wert des Hiddenfelds 20 manuell Nur unter diesen Voraussetzungen bleibt gew hrleistet dass der Minusnettolohn einer Lohnberech nung in das Hiddenfeld 20 geschrieben und bei der nachfolgenden Lohnberechnung als korrekten Wert automatisch mit der Lohnart 78200 verarbeitet wird Aktualisiert M rz 2002 Men Bearbeiten Stammdaten Lohnerstellung Seite C138 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Hiddenfeld 20 nach der Verbuchung einer Lohnberechnung mit einem Minusnettolohn resi 10 Alpera al Waa ia kie l TY ET Ehi ii HE Hibs Eee I id ir i ii air N Gadir ri Ak WER u Tu T ea ri TERN al de Keime erg ri Aid FLAN 1000 A EN HEA 1 Fra FIONA Cra Dar sli T Ea Mn BEN DE IEE ET EE ET labrar dl FITO ac Ei Fre Hug el ver Er mE EE mn IE Haga N mE 04 BE 150 EC LPs Aka El IiE Ic 2352 2 Ir ee a 5 E i i W a as u Register Automatisch Sind alle fixen Gehaltsdaten in Personal Firmen und Lohnartenstamm definiert sowie s mtliche va riablen Daten im Register Vorerfassung erfasst kann ins Register Au
211. gsperiodizit ts Logik folgen als die Lohnbuchhaltungsverarbeitungen und auswertungen Wir m chten nochmals darauf hinweisen dass die Daten der monatlichen Gehaltsaufbe T reitung in einer tempor ren Monatsdatei gespeichert werden und f r Auswertungen nur solange zur Verf gung stehen als noch keine Verbuchungen in die Jahresdatei vorge nommen wurden Stehen keine gespeicherten Lohnberechnungen zur Verf gung wer den s mtliche Untermen s des MEN BEFEHLS AUSWERTUNGEN gt MONATSVERARBEITUNG inaktiv dargestellt darbaa A Ea T Prandi w Der Verarbeitungsablauf der Lohnerstellung bis zur lohnbuchhaltungsspezifischen Verbuchung sieht deshalb wie folgt aus Ablauf Lohnaufbereitung verarbeitung und Verbuchung 1 Wahl des richtigen Mandanten 2 Kontrolle und gegebenenfalls Einstellung des korrekten Abrechnungsdatums Das aktuelle eingestellte Abrechnungsdatum wird im rechten Bereich der Statuszeile des Pro gramm Fensters neben dem Mandantenk rzel angezeigt und im Dialog Mandanteneinstellungen welcher mit dem MEN BEFEHL EXTRAS gt MANDANTENEINSTELLUNGEN oder der Toolbar Symbolschaltfl che gestartet wird eingestellt bisd Ata I Hika iiu cs er E einem a Be E LEA Aroa n a hd Em simm 6 ra Hamim ar ken Immer TIA E Yadcahi a sama El Aktualisiert M rz 2002 Men Auswertungen Monatsverareitung Seite C172 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Ist ein Zugriff auf das Abrechnungsdatum wie in oben ab
212. gt ebenso werden alle ge ffneten Fenster als Untermen s des Men s Fenster angezeigt und k nnen dort aktiviert werden Und wenn s gar nicht mehr anders geht dr cken Sie die Toolbar Symbolschaltfl che EI um alle Programm Fenster zu schliessen Fensterln mit Lohnbuchhaltung und hier finden Sie sich wieder zurecht Ferde Ense 7 belsppend Smile sodien 1 Perronaleiames 1000 Monaliibire Echeigesch ri L hnsslensiarnm 101 Entil pro iaia Schabe 5Lohnaeniabelle E Koriensiolendiares T Lohnetrielung 3000 Jatierichra Aktualisiert M rz 2002 Seite C12 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Menu Datel Erweitertes ffnen Mandant lt Ctrl gt lt M gt d 1 Dieser Men befehl ist nur bei installiertem Zusatzmodul Mandantenverwaltung aktiv Erlaubt das Einlesen von Mandantenverzeichnispfaden in ein Auswahldialogfenster zum schnellen Offnen eines Mandanten N heres erfahren Sie im Handbuchteil Mandanten ffnen Mandant Zeigt einen Windows konformen Dialog Datei ffnen an um einen Mandanten zu ffnen Zur Erinne rung der Mandantenverzeichnisname ist frei definierbar und wird von Ihnen bestimmt die Mandan tendatei dagegen heisst immer mandant wlm Nach dem Offnen von mandant wim wird der Login Dialog des entsprechenden Mandanten angezeigt Neuer Mandant i Dieser Men befehl ist nur bei installiertem Zusatzmodul Mandantenverwaltung aktiv Mit Unterst tzung eines Assist
213. h das Textfeld Zusatzinformation f r Eingaben freigegeben Text eingaben in dieses werden am rechten Rand ohne Silbentrennung umgebrochen Ein Zeilenumbruch kann mit der Tastenkombination lt Ctrl gt lt Enter gt erzwungen werden 7 DE Leme E ME en ade hi JUE niee darias BE Dee een Aktualisiert M rz 2002 Men Bearbeiten Stammdaten Personalstamm Seite C73 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C In vorgehend beschriebener Weise k nnen die Endstufen Kaufm Angestellte r und Informatiker in in der Gruppe Lehre Matura C in Mittelschule und Buchhalter in mit FA in Qualifizierte Zusatzausbildung eingef gt werden sodass die Struktur der Gruppe Ausbildung abschliessend folgendes Aussehen hat rimal mn run mal Erd eh nn Pam Be rag Eu di af 150 ana 1515 E 11000 irii ID Ea F Ti Tora This dhi a dd Ea ui WN sera ki ee Fria Erg EJ A ee ds E Alle Eingaben und Mutationen im Dialog Definition Aus und Weiterbildung m ssen mit 0 der Befehlsschaltfl che lt Speichern gt explizit gespeichert werden Die Felder des Registers Ausbildung Ausb Nr Im Spaltenfeld Ausbildung Nr wird die Nummer einer im Aus Weiterbildungsdialog definierten End stufe angegeben Die Nummer kann direkt eingegeben werden oder bei ge ffnetem Definitionsdialog aus diesem per Drag and Drop direkt ins Register gezogen werden Endstufe im Definitionsdialog markieren linke Maustaste gedr ckt halten und Mauszei
214. halt unter Ber cksichtigung aller individuellen brigen Lohnbestandteile Zuschlags und Abzugslohnbestandteile erl utert Mit aktivierter Option Netto er laubt das Programm eine korrekte automatisierte Brutto f r Nettolohnaufrechnung auf Lohnar tenebene Es versteht sich dass eine lohnartenspezifische also grunds tzlich f r alle Mitarbei ter innen g ltige Nettolohnaufrechnung nur spezielle Lohnarten betreffen wird Funktion und Vorge hensweise erl utern wir Ihnen nachfolgend am Beispiel der bereits im Standard Lohnartenstamm vor handenen und korrekt parametrierten Lohnart 39000 VR Entsch digung Egprachalter DD AA gt T Bebag Hisichnat 5 Dachau amp i Abruy U reei 7 mE Kama Inner Giochi Abweichung Leist Qie Hein re a a TTTLTT Mit aktivierter Option Netto zeigt die Lohnbuchhaltung die drei Textfelder Durchl ufe Abwei chung und Auf Schl ssel an bei der bereits parametrierten Lohnart 39000 VR Entsch digung weisen diese die Werte 40 Durchl ufe 0 023 Abweichung und 39001 Lohnartenschl ssel auf Die Bedeutung der Felder werden nachfolgend erl utert Im Fall der Lohnart 39000 sollten sie nicht ge n dert werden Allenfalls muss bei der Lohnart noch eine der Pflichtigkeiten BVG oder PK aktiviert wer den Durchl ufe Der Zielbetrag wird in der Lohnart 39000 VR Entsch digung definiert und entspricht dem Betrag des auszuzahlenden Nettogehalts Das f r die Sozialversicherungsbasen korrek
215. haltung Teil C Desktop Konfiguration Die SAGE SESAM Lohnbuchhaltung erm glicht komfortables Arbeiten mit mehreren ge ffneten Ar beitsfenstern Die Fenster k nnen in ihrer Gr sse und Position gespeichert werden sodass sie bei jeder Aktivierung an derselben Position und in optimal eingestellter Gr sse erscheinen F r ein effi zientes Arbeiten empfehlen wir die Einrichtung eines individuell eingerichteten Lohn Desktops Gehen Sie dabei wie folgt vor Y Aktivieren Sie die Option Fensterpositionen speichern im Register Allgemein der Optionen MEN BEFEHL EXTRAS gt OPTIONEN Y ffnen Sie jene Fenster welche Sie am h ufigsten gebrauchen werden z B Personal Lohnar ten Firmen und evtl Kostenstellenstamm Personal und Lohnartentabelle Lohnerstellung Druckendialog Positionieren Sie die ge ffneten Fenster bersichtlich auf dem Desktop und op timieren Sie deren Gr sse Y Schliessen Sie danach jedes Fenster einzeln mit der Fenstersystemmen Befehlsschaltfl che amp Y Deaktivieren Sie die Option Fensterpositionen speichern wieder Nat rlich k nnen die Fenster situativ weiterhin verschoben und vergr ssert verkleinert werden er scheinen aber bei jedem Aufruf an der gespeicherten Position in der gespeicherten Gr sse Und soll ten Sie mal den berblick ber ihre ge ffneten Programm Fenster verlieren mit einem Mausklick auf einen beliebigen Fensterteil wird ein Programm Fenster aktiviert und im Vordergrund angezei
216. haltung Teil C Die SAGE SESAM Lohnbuchhaltung erstellt eine Kopie der Standardliste welche unter dem definierten Namen sofort in der Listenauswahl zur Verf gung steht und die Datei namensbezeichnung Originallistenname neuerListenname erh lt Datenreorganisation Erhalten Sie w hrend dem Arbeiten mit der Lohnbuchhaltung eine Mitteilung dass Ihre Daten inkon sistent sind muss eine Datenreorganisation durchgef hrt werden Dabei werden s mtliche Lohn Datenbanken reorganisiert und die zugeh rigen Indexdateien neu aufgebaut Die Datenreorganisation wird mit dem MEN BEFEHL DATEI gt DATENREORGANISATION gestartet und kann zwei Reorganisations Features ausf hren Us eine Datenbank und Indizes Reorganisation oO eine Pr fung und Korrektur der Personendatenintegrit t Um eine Datenreorganisation durchzuf hren m ssen alle Programm Fenster geschlos sen sein daneben muss sichergestellt sein dass f r die Dauer der Reorganisation ein Exklusivzugriffsrecht auf die Lohnbuchhaltung besteht Im weiteren empfehlen wir da eine Datenreorganisation den Programma blauf beschleunigt diese periodisch ohne Ver anlassung durch die SAGE SESAM Lohnbuchhaltung aufzurufen sowie die Verf gbarkeit des MEN BEFEHLS DATEI gt DATENREORGANISATION ber die Zugriffsrechte restriktiv ein zuschr nken Datenbank und Indizesreorganisation Der MEN BEFEHL DATEI gt DATENREORGANISATION zeigt als ersten von zwei den Dialog zur Datenreor ganisation an Dur
217. he lt Speichern gt in eine tempor re Monatsdatei gespeichert werden Mit der ersten Verbuchung von Monatsdatei Daten in die Jahresda tei erstellt die Lohnbuchhaltung unter dem Mandanten Verzeichnisname eine Unterverzeichnis Struktur der Form Archiv Abrechnungsjahr 2001 2002 usw Monat 01 bis12 Vor dem Verbuchen der Monatsdaten in die Jahresdatei werden diese in eine Archivdatei der Form Tag des Abrech nungsdatums_fortlaufende Nummerierung wla geschrieben und im korrekten Verzeichnispfad ge m ss den Mandanteneinstellungen gespeichert Die gespeicherten Daten einer ersten Lohnberech nung mit dem Abrechnungsdatum 31 06 2001 werden also im Verzeichnispfad Mandantenname Ar chiv 2001 06 31_1 wla gespeichert Wird mit gleichem Abrechnungsdatum eine zweite Lohnbe rechnung durchgef hrt und gespeichert lautet der Pfad Mandantenname Archiv 2001 06 31_2 wla Bei Personen mit gespeicherter aber noch nicht verbuchter Lohnberechnung kann keine wei tere Lohnaufbereitung der gleichen Abrechnungsperiode durchgef hrt werden S mtliche Mo natsauswertungen und Verarbeitungen wie Druck der Lohnabrechnungen Lohnzahlungen elektro nisch oder per Verg tungsauftrag Druck von Monatsjournalen m ssen vor der Verbuchung einer Abrechnungsperiode in die Jahresdatei ausgef hrt werden Die Verbuchung einer Lohnperiode in die Jahresdatei ist ausf hrlich im Abschnitt Men Datei Lohnperiode In Jahresdatei verbuchen dieses Handbuchteils C beschrieben Auf die
218. hlten Kinderzulagen der gew hlten Peri ode und des selektierten Personenkreises Angezeigt werden neben dem Mitarbeitername die Fel der und Feldwerte des Personalstammregisters Kinder sowie eine Zulagentotalisierungsspalte pro Mitarbeiter in F r jeden neuen Ausgleichskassen Kanton wird ein Seitenumbruch erzwungen und das Zulagentotal pro Kanton ausgewiesen Die Liste wird alphabetisch aufsteigend nach Mitarbeiter name sortiert AHV Lohnbescheinigung F r die AHV Lohnbescheinigung gilt sinngem ss das zur Ausgleichskassen Abrechnung erw hnte es wird eine korrekt nach AHV Lohn ALV1 und ALV 2 Lohn differenzierte Gehaltsdeklaration f r Ihre Ausgleichskasse erstellt Rechnen Sie mit mehreren Ausgleichskassen ab muss eine an forderungsgerechte L sung daf r implementiert werden Fehlt bei einer Person im Personalstammre gister Personalien die AHV Nummer wird auf der Ausgleichskassen Abrechnung deren Geburtsda tum gedruckt ansonsten bleibt das entsprechende Spaltenfeld auf der Abrechnung leer Mitarbei ter innen mit Aus und Wiedereintrittfen im gleichen Abrechnungsjahr werden entsprechend ihren An stellungsperioden mehrfach auf der Liste aufgef hrt AHV Lohnbeschelnigung 2001 er de Gerd Ear ur a BL Te e rel MAL mim ALAE ml 1 ALYE akha J N am a rn j SAGE SESAM Lohnbuchhaltung erm glicht die Generierung eines ASCII Files zur pa pierlosen bermittlung der AHV Lohnbescheinigung Dazu muss als erstes mit dem MEN FEHL EXTRA
219. hnbuchhaltung Manuelle Lohnberechnung und Berechnungsmutationen Mutationen ungespeicherter Lohnberechnungen Lohn Automatismen bei einem Minusnettolohn Register Automatisch Einschr nkung des Personenkreises Korrekturen gespeicherter Lohnberechnungen Tempor re Monatsdatei und Abschluss einer Abrechnungsperiode Verwaltung Info Termine Navigationsmen s im Personal und Lohnartenstamm L schen Datensatz Person oder Lohnart L schen Datensatz Person L schen Datensatz Lohnart Neuer Datensatz Person oder Lohnart Neuer Datensatz Person Neuer Datensatz Lohnart Men Auswertungen Einf hrung Der Druckdialog der Auswertungslisten Register Standard Bereich Selektion Bereich Ausgabe auf Bereich Kopien Bereich Eigene Listen Bereich Ausgabeart Bereich Definition Druckerspezifizierung im Listengenerator Register Zusatztext Register Erweitert Auswertungen Personalstamm Personalstammblatt Salarstammblatt Personalinfoblatt Aus und Weiterbildung Salarplanungsliste Adressliste Abteilungsliste Geburtstagsliste Eintrittsliste Austrittsliste Dienstaltersliste Jubil umsliste Pendenzenliste Kinderliste Ausweis Bewilligungsliste Urlaubsliste Gesperrtenliste Lohnansatzliste Pensenliste Aktualisiert M rz 2002 Teil C 136 136 138 139 140 142 143 144 146 147 147 147 148 148 149 151 151 152 152 152 152 153 153 154 155 156 158 158 159 159 159 159 159 160 160 160 160 161 16
220. hngrenzen korrekt ber cksichtigt und somit auch korrekte AHV ALV und UVG Jahresabrechnungen garantiert Ein Bruttolohn Null ist denkbar bei der Verbu chung von Unfall Krankentaggeld und EO Entsch digungen Beispiel Lohnberechnungen der Monate Januar und Februar im Februar mit einer Krankentaggeldentsch di gung Grundgehalt 9 500 00 Januar und Februar wurde das ordentliche Gehalt verg tet Aktualisiert M rz 2002 Men Extras Optionen Seite C239 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Lohnberechnung der Monate Januar und Februar Erlauterungen Die Lohnart 17600 Leistungen Dritter des Standard Lohnartenstamms hat den Status Immer aktiv Sie wird bei Berechnungen der Lohnarten 17000 17200 17400 und 17500 des Standard Lohnartenstamms automatisch aufgerufen und setzt die Betr ge der vier genannten Lohnarten zah lungsinaktiv Die AHV R ckverg tungsbasis von 7 600 00 bedarf da Krankentaggeldentsch digungen nicht AHV pflichtig sind keine weiteren Erkl rungen Die kumulierte AHV Jahresbasis wird korrekt um den Be trag der nichtpflichtigen Krankentaggeld Entsch digung reduziert Bei den R ckverg tungs Basen von je 6 400 00 f r ALV 1 und UVG SUVA ber cksichtigt das Pro gramm die kumulierten abgegrenzten H chstlohnsummen von je 17 800 00 106 800 12 x 2 sowie die maximale pflichtige Basis von 11 400 00 9 500 00 9 500 00 7 600 00 Die Differenz der beiden Basen wird zur ckerstattet Genauso verh lt
221. hnungs Liste definiert Register Reserve Lohncodes In der Light und Standard Version stehen 6 mit der Profiversion 20 zus tzliche Felder zur Definiti on weiterer firmenspezifischer Lohncodes zur Verf gung Im Abschnitt Men Bearbei ten Stammdaten Personalstamm Register Lohncodes Bereich Reserve Lohncodes dieses Handbuchteils C wurde am Beispiel GAV Beitrag das Zusammenwirken von Firmen Personal und Lohnartenstamm magisches Dreieck bereits erl utert Zur Auffrischung und Vertiefung soll das Bei spiel GAV Beitrag im Anschluss um eine zus tzliche Bedingung erweitert werden Die Reservelohn codes werden ber die Funktion LC 13 LC 14 LC 15 LC 18 bzw LC 32 sowie die Spalten felder Code 0 Code 1 Code 2 etc angesprochen und liefern als R ckgabewert Resultat den Wert des entsprechenden Spaltenfeldes Die korrekte Syntax lautet LC nn 00 00 stellt dabei einen numerischen Wert des entsprechenden Spaltenfelds dar also O f r Code 0 1 f r Code 1 usw nebst dem Operator ist jeder andere Vergleichsoperator gt lt m glich Im Feld Bezeichner werden die Vorgabebezeichnungen Reserve LC 1 Reserve LC 2 etc mit ei nem aussagekr ftigen Namen f r den neuen Lohncode berschrieben in den nachfolgenden Code Feldern m ssen die spezifischen Lohncodeoptionen als numerische oder nicht numerische Werte angegebene werden Die Reservelohncode Bezeichner und dessen Optionen sind sofort im Bereich Lohncode
222. hteil Kostenstellen zu finden Aktualisiert M rz 2002 Men Bearbeiten Stammdaten Lohnerstellung Seite C135 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Manuelle Lohnberechnung und Berechnungsmutationen Mit der Befehlsschaltfl che lt Berechnen gt wird die Lohnberechnung der aktiven Person gem ss den definierten fixen und variablen Lohnbestandteilen gestartet und angezeigt Angezeigt werden dabei auch Lohnarten welche auf dem Lohnblatt nicht gedruckt werden insbesondere die Hilfslohnarten mit 3 stelliger Lohnartenschl sselnummer sowie die Basis und Arbeitgeberlohnarten ab Schl sselnum mer 90000 Gleichzeitig werden auch die beiden Befehlsschaltfl chen lt Lohnart gt und lt Speichern gt aktiviert Soll die Lohnberechnung also tats chlich in der aktuellen monatlichen Abrechnungsperioden Datei gem ss den Mandanteneinstellungen gespeichert werden muss dies explizit mit der Befehls schaltfl che lt Speichern gt veranlasst werden Wird die Lohnberechnung nicht explizit gespeichert geht sie verloren sobald das Register Manuell verlassen wird also bspw ein anderes Register der Lohn erstellung aktiviert oder zu einem anderen Programm Fenster gewechselt wird Die ungespeicherte Lohnberechnung kann aber auch mutiert und danach neu berechnet werden E i i m bera lin i r T as el agre I Hima irre A 1 4 E mrig e Su regen ERRE J TA a FA ao i 00 E PALO uO o Br Verse 1 Om FST Mutationen ungespeicherter Lohnbere
223. hung einer Lohnart im Personalstamm angezeigt Aktualisiert M rz 2002 Men Auswertungen Lohnartenstamm Seite C169 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Auswertungen Lohnerstellung Vorerfassungsjournal Mit dem Vorerfassungsjournal k nnen Sie sich s mtliche Vorerfassungen anzeigen lassen und als Journal im A4 Querformat ausdrucken Journalisiert werden personenspezifisch s mtliche Felder der Vorerfassung mit Ausnahme der beiden letzten L schen Spalten Insbesondere bei der Standard und Lightversion mit den fehlenden M glichkeiten zur Definierung einer lohnartenspezifischen Vorer fassungs G ltigkeitsdauer sowie des Zur cksetzens der Feldwerte Einheit oder Ansatz auf Null wo bei der Verbuchung entschieden werden muss die gesamte Vorerfassung zu l schen und f r die fol gende Lohnerstellung neu zu erfassen oder die aktuell g ltige Vorerfassung bestehen zu lassen und f r den neuen Lohnlauf die Vorerfassungswerte zu kontrollieren stellt das Vorerfassungsjournal ein ideales Arbeitsinstrument dar Selektionskriterien des Journals sind der Personalnummer Namens und Lohnartenschl sselnummer Bereich Die Liste wird aufsteigend sortiert nach den gew hlten Per sonalstamm Sortierkriterien numerisch oder alphabetisch Verarbeitungsprotokoll Bei jeder automatischen Lohnaufbereitung jedoch nur bei einer der aktivierten Optionen Bild schirm oder Drucker im Register Automatisch der Lohnerstellung wird ein Verarbeitungsp
224. i gem Quellensteuertarif der Anzahl steuerrelevanter Kinder sowie der Ausweis G ltigkeitsdauer Selektionskriterien der Liste sind der Personalnummer und Namensbereich die Listensortierung erfolgt nach Bewilligungsablaufdatum absteigend Urlaubsliste Liefert eine A4 Querformatliste aller Mitarbeiter innen mit aktivierter Option Beurlaubt im Regis ter Lohncodes Die Liste enth lt die Felder Personalnummer Name und Vorname Strasse PLZ und Ort Abteilung Urlaubsdauer diese Felder sind bei der Standard und Lightversion leer sowie eine Anzeige der aktiven Option Beurlaubt Listenselektionskriterien sind Personalnummer und Namensbereich die Liste wird nach aufsteigender Personalnummer sortiert aufbereitet und angezeigt Aktualisiert M rz 2002 Men Auswertungen Personalstamm Seite C163 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Gesperrtenliste Vergleichbar der Urlaubsliste eine A4 Querformatliste aller Mitarbeiter innen mit aktivierter Option Gesperrt im Register Lohncodes Die Liste enth lt die Felder Personalnummer Name und Vorname Strasse PLZ und Ort Abteilung Arbeitsort sowie eine Anzeige der aktiven Option Gesperrt Listenselektionskriterien sind Personalnummer und Namensbereich die Liste wird nach aufsteigender Personalnummer sortiert aufbereitet und angezeigt Lohnansatzliste Erzeugt eine nach dem Wert des Feldes Grundlohn des Personalstammregisters Salar abst
225. i t ten Verg tung 1 Verg tung 2 und Verg tung 3 Unterregister Zahlungspriorit ten Damit die Eingabefelder in den drei Registern Verg tung 1 und Verg tung 2 sowie Beg nstigter berhaupt angezeigt werden muss den entsprechenden Registern im Bereich Verg tungen des Re gisters Zahlungspriorit ten eine Priorit tsstufe zugewiesen werden mindestens einem der drei ge nannten Register muss also eine Priorit t zugewiesen werden Zur Verf gung stehen die Priorit ten 1 h chste 2 und 3 niedrigste Eine Priorit tsstufe kann nur einmal vergeben werden AUN ala Unterregister Verg tung 1 und Verg tung 2 Diese beiden Register sind im Aufbau identisch weisen also die gleichen Felder auf Im Dropdown Feld Firmenkonto stehen das oder die im Register Firma des Firmenstamms defi nierten Firmenkonto konti als Auswahl zur Verf gung Weist das Dropdown Feld keine Auswahl auf muss deshalb erst ein Auszahlungskonto im Firmenstamm angegeben werden 0 Ist kein Firmenkonto definiert sind wohl Lohnberechnungen nicht jedoch Lohnzahlungen m glich Aktualisiert M rz 2002 Men Bearbeiten Stammdaten Personalstamm Seite C66 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Erfolgt eine Lohnzahlung als Barverg tung muss im Bereich Auszahlungsart die Option Netto lohn Bar aktiviert werden alle Felder des Bereichs Auszahlung werden dann deaktiviert oder schreibgesch tzt dargestellt cua aida JUL
226. i A 1 100 won SB HH E kbrask Dias artar 1 50 zw NE 135 ALA Ia i pi won ARO lab ETA i i TUNE Hiii IB biher alas Todus Lo 1 50 uw moa i DAUTTOLOMA FILE irii He rer Fa da S EM A er FT 12 H iH LAA META Er AUT e i i a in Y Fara ii Tiii pa Pao Parma Cb E sr Ih BE sa Far Kr Pe ds mid 301 HERO T HEPAT Siri T ramai 130 1 FITO a METTOLO HH ugs Die Aktivierung der Option kann sinnvoll eingesetzt werden zur Berechnung eines Lohnarten Subtotals welches in eine weitere Lohnart einfliessen soll und kommt deshalb meist bei Hilfslohnarten vor Bei Lohnarten mit aktivierter Option Nicht Rechnen sind deshalb meist auch die Optionen Hilfs lohnart und Unsichtbar aktiviert Hilfslohnart Die Aktivierung dieser Option ist bei allen Hilfslohnarten zu empfehlen Mit aktiver Option aktiviert die Lohnbuchhaltung automatisch auch die Optionen Hilfslohnart und Unsichtbar diese k nnen jedoch bei Bedarf wieder deaktiviert werden Die Unterdr ckung der Anzeige aller Hilfslohnarten auf Lohnberechnung und abrechnung kann gene rell unterdr ckt werden durch Aktivierung der Option Hilfslohnarten unterdr cken im Register Lohn arten des Optionen Dialogs MEN BEFEHL EXTRAS gt OPTIONEN Unsichtbar Lohnarten mit aktivierter Option werden nur auf der Lohnabrechnung nicht angezeigt und auch nicht gedruckt bleiben jedoch bei der Lohnberechnung wie auch den Monats und Jahresjournalen sichtbar Die Option wird also wiede
227. ie auch individuell definierte Lohnberechnungen durchgef hrt werden Aktualisiert M rz 2002 Men Bearbeiten Stammdaten Personalstamm Seite C28 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Ein Austrittsdatum zeigt die Option Austritt tempor r aufheben an mit aktivierter Option sind wieder Lohnberechnungen m g lich o bempon r dhbrn Ein tr Daw 4 1 Ed Sram ta am 2 aiima GE Hi 4u ALLA ial EE dl ge i Erd Dr aia Ei Au i 18081988 3112187 il 4H 2 20111888 3105301 il am r F Individueller Lohnlauf Lohnzahlung nach Austritt 14 Mit der SAGE SESAM Lohnbuchhaltung erhalten Sie einen definierten individuellen Lohnlauf Lohn zahlung nach Austritt Dieser wird in vorgehend beschriebener Ausgangslage eingesetzt und hat den Vorteil dass auf dem Personalstamm definierte fixe Lohnbestandteile wie Monatslohn Spesen verg tungen Kinderzulagen PK oder BVG Abz ge etc unber cksichtigt bleiben und nicht manuell in der Vorerfassung unterdr ckt werden m ssen Der Sonderlohnlauf Lohnzahlung nach Austritt wird ber das oben abgebildete Pull down Men oder den MEN BEFEHL BEARBEITEN gt LOHNERSTEL LUNG gt LOHNZAHLUNG NACH AUSTRITT gestartet Im Personalstamm muss bei den betreffenden Perso nen ein Austrittsdatum gesetzt und die Option Austritt tempor r aufheben aktiviert sein Nach Ver buchung des Lohnlaufes wird die Option wieder deaktiviert Nachfolgend das Resultat des Lohn laufes die 20
228. ie g ltige Einstellung der bei den Optionen Berechnung auf vollendeten Monat oder Berechnung auf aktuel len Monat ber cksichtigt sondern einzig Ein und Austrittsdatum und aus deren Diffe renz in Abh ngigkeit der Einstellungen der Felder Monat g ltig wenn Eintrittstag kleiner gleich und Monat g ltig wenn Austrittstag gr sser gleich die Besch ftigungsdauer er mittelt Aktualisiert M rz 2002 Men Extras Definition Seite C220 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Konsequenzen der Auswahloptionen Berechnung auf vollendeten Monat oder Berechnung auf aktuellen Monat auf die Be rechnung der Besch ftigungsdauer bei andauerndem Anstellungsverh ltnis aktuelles Abrechnungsdatum 31 05 2001 Konsequenzen der Auswahloptionen Berechnung auf vollendeten Monat oder Berechnung auf aktuellen Monat auf die Be rechnung der Besch ftigungsdauer bei gesetztem Austrittsdatum Abrechnungsdaten 31 05 2001 und 31 10 2001 Aktualisiert M rz 2002 Men Extras Definition Seite C221 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Info Anzeige Bei Wahl des MEN BEFEHLS EXTRAS gt DEFINITION gt INFO ANZEIGE wird eine weitere pull down Untermen struktur angezeigt Durch einfachen Klick auf einen der Men befehle kann die Anzeige der entsprechenden Informationen im Infofenster aktiviert oder deaktiviert werden Em 7 lt LE Hananira E 5 colla e il a e rra Fibuwahl Mit dem MEN BEFEHL EXTRAS gt DEFINTION
229. ied 0 50 und Nicht Mitglied 0 75 de finiert Der Status der Lohnart 73000 GAV Beitrag wird auf Immer Aktiv belassen die Lohncodesteue rung dagegen auf GAV Beitrag ungleich Nein ge ndert die Lohnart soll also bei allen Mitarbei ter innen mit jeder andern als der Option Nein des Reservelohncodes GAV Beitrag berechnet wer den Nun muss die Lohnbuchhaltung noch dazu gebracht werden korrekt entsprechend dem Status Mitglied oder Nicht Mitglied zu rechnen etwa in der Form wenn der Reservelohncode Status des Personalstamms auf Mitglied gesetzt ist rechne mit dem Wert des Firmenstamm Zusatzfeldes 14 ist der Status auf Nicht Mitglied gesetzt rechne mit dem Wert des Zusatzfeldes 15 bersetzt in ei ner verst ndlichen Sprache IF LC 13 0 F_ZUS 14 IF LC 13 1 F_ZUS 15 0 100 Diese Formel wird im Feld Ansatz des Lohnartenstammregisters Berechnung angegeben Die Division mit hundert am Schluss der Formel 100 darf nicht vergessen werden da in den Firmenstamm Zusatzfeldern 14 und 15 die absoluten Werte 0 75 und 0 50 definiert wurden der tats chliche Abzug jedoch 0 75 und 0 50 betr gt Zuletzt erfolgt noch eine Pr fung auf Korrektheit der abge nderten Lohnart 73000 GAV Beitrag indem Lohnberechnungen mit allen drei Reservelohncode Optionen durchgef hrt werden Aktualisiert M rz 2002 Men Bearbeiten Stammdaten Firmenstamm Seite C93 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C E al E TES E I
230. ietoauechmung ddiin Deren Zulia 157000 000 Dude T a Alrwaichuara 01063 Feld Schl ssel Im Feld Schl ssel ist die Schl sselnummer jener Lohnart anzugeben welche unter Ber cksichtigung aller fixen Personal und Firmenstammfelder und variablen Vorerfassung Lohnbestandteile ermittelt werden soll Im Regelfall werden Sie hier also die Schl sselnummer 10000 f r die Lohnart Monatslohn des Standard Lohnartenstamms angeben Feld Zielbetrag Anzugeben ist die H he des vereinbarten Zielbetrags also des vereinbarten Nettolohns Feld Durchl ufe Die SAGE SESAM Lohnbuchhaltung ermittelt auf der Basis des als Zielbetrag angegebenen Netto lohns den korrekten Bruttolohn unter Ber cksichtigung weiterer g ltig definierter Zuschlags und Ab zugslohnarten als Zielbetragsann herung in mehreren Schleifenberechnungen Die Anzahl der Schleifen muss hier angegeben werden 30 Durchl ufe reichen in der Regel f r eine erfolgreiche Be rechnung aus War die Berechnung nicht erfolgreich werden Sie mit einem Hinweis im Verarbei tungsprotokoll und in der Statuszeile des Lohnerstellungs Registers Manuell darauf aufmerksam gemacht Eine nicht erfolgreiche Berechnung kann zudem nicht gespeichert werden Erh hen Sie bei nicht erfolgreicher Berechnung die Zahl der Durchl ufe Aktualisiert M rz 2002 Men Bearbeiten Stammdaten Personalstamm Seite C58 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Bei nicht erfolgreichen Berechnungen muss die Anzahl D
231. ight und Standardversion muss nach Urlaubsbeendigung die Option wie der deaktiviert werden bei der Profiversion ist dies nicht notwendig Option Vorgabe Im Abschnitt Men Bearbeiten Neuer Datensatz Person wird das Vorgehen bei der Erstellung eines neuen Personalstammdatensatzes Erfassen eines Neueintritts erl utert Um den Aufwand der Dateneingaben bei der Erstellung eines neuen Personalstammdatensatzes m glichst klein zu hal ten k nnen unbeschr nkt unterschiedliche Vorgabepersonen mit m glichst vielen bereits defi nierten Parametern z B Zivilstand Arbeitsort Arbeitspensum Sozialversicherungspflichtigkeiten usw welche voraussichtlich f r eine Mehrzahl neu eintretender Mitarbeiter innen zutreffen werden definiert werden Damit diese Vorgabepersonen als Basis neuer Datens tze zur Verf gung stehen muss die Option Vorgabe aktiviert werden Bereich Nettoaufrechnung Wird eine Lohnvereinbarung auf der Basis eines Zielnettolohns getroffen nimmt Ihnen das Lohnpro gramm mit der Aktivierung dieser Option und der Definierung der nachfolgend beschriebenen Werte Lohnartenschl ssel Zielbetrag Berechnungsdurchl ufe und Abweichung Toleranzwert eine Menge komplexer und zeitaufw ndiger Berechnungen ab Es werden s mtliche Zuschlags und Abzugslohn bestandteile wie etwa Spesenverg tungen Kinder Ausbildungszulagen s mtliche gesetzlichen und betrieblichen Sozialversicherungsabz ge Quellensteuern etc ber cksichtigt FA D
232. im gleichen Abrechnungs Schulung und Dokumentatoner HE TPL som Pai oo son Boni war Sch sse E ha Er Hi 2001 br Mora 17 m Schliue son H rte Fiki ALLE bie Mara esse id Lahr hau Jin Mi n TAR ml am am ml ml Sd Hu HE Add T ipe Fiia 1050000 SEDO a E 20000 zu Die Option Seitenvorschub schliesslich bewirkt einen Seitenvorschub vor jeder Person stan dardm ssig werden Periodenauswertungen fortlaufend ohne personenbezogenen Seitenvorschub aufbereitet Bereich Definition Die Befehlsschaltfl che lt Drucker gt ist immer inaktiv da die SAGE SESAM Lohnbuchhaltung immer den Standarddrucker der Windows Systemsteuerung ansteuert Es ist jedoch m glich im Lis tengenerator listenabh ngig jeden in der Windows Systemsteuerung verf gbaren Drucker als listen spezifischen Standarddrucker zu definieren Mit der Befehlsschaltfl che lt Liste gt wird der Listenge nerator gestartet Im Listengenerator k nnen bestehende Listen in Form und Inhalt beliebig an benut zerspezifische Bed rfnisse angepasst werden aber auch vollkommen neue Listen unter Beachtung der bereits erw hnten wesentlichen Einschr nkung fehlender spezifischer Feldvariablen definiert werden Als Listengenerator ist aktuell die Version 7 0 List amp Label der Firma Combit GmbH im SA GE SESAM Lohnprogramm integriert Weitere Informationen zu List amp Label finden Sie unter www combit net de Die gesamte Funktionalit t des List
233. in die ses verbucht werden Sowohl zur direkten Verbuchung in SAGE SESAM Finanzbuchhaltung wie auch zur Generierung eines Verbuchungsfiles f r ein anderes Finanzbuchhaltungsprogramm im Lohnprogramm muss die entsprechende Schnittstelle aktiviert werden Gehen Sie dabei wie folgt vor Finanzbuchhaltungsschnittstelle aktivieren Die Schnittstelle vom Lohnprogramm zu SAGE SESAM Finanzbuchhaltung wie auch zu jedem ande ren beliebigen Finanzbuchhaltungsprogramm muss im Dialog Definition Fibuwahl welcher mit dem MEN BEFEHL EXTRAS gt DEFINITION gt FIBUWAHL gestartet wird definiert werden Klicken Sie das Dropdown Listenfeld links oben im Dialog auf und w hlen Sie bei Installierter SAGE SESAM Fi bu den Eintrag Sesam NT INTUS NT bei allen anderen Finanzbuchhaltungsprogrammen den Listenwert ASCII Bei der SAGE SESAM Finanzbuchhaltung muss oder kann im nachfolgenden Text feld Passwort das korrekte Passwort angegeben und im abschliessenden Textfeld Mandant der korrekte Mandantenpfad angegeben werden Mit Klick auf die Befehlschaltfl che mit den drei Punk ten rechts wird ein Dialog Verzeichnis w hlen zur Auswahl und bernahme des korrekten Man dantenpfades angezeigt Finanzbuchhaltungsschnittstelle aktivieren f r SAGE SESAM iriri rr hrm al E gt Pr gt Page E inma TEE ps Dala Cl Leha El e APAE Autgabesr Bei einem anderen Finanzbuchhaltungsprogramm als SAGE SESAM sollten Sie sich erst bei un serer Supporta
234. insbesondere zur Definition von Filtern eingesetzt oO und werden deshalb inklusive der Feldbezeichner wie vorgehend T n im Abschnitt Men Extras Definition Filter dieses Handbuchteils C n her erl utert Nicht alle Felder mit Textinhalten entsprechen den nicht numerischen Feldern Aufklapp T bare Dropdown Felder mit fixen Auswahlwerten wie z B das Anrede Zivilstands Kon fessions Feld m ssen als numerische Felder betrachtet werden Auf die einzelnen Aus wahlwerte z B Frau Fr ulein Herr muss durch eine Indexzahl zugegriffen werden Der erste Auswahlwert hat dabei immer den Index 0 Null Auch dazu erfahren Sie n heres im Abschnitt Men Extras Definition Filter dieses Handbuchteils C Unterregister Lohnblatt Bei der Lohnerstellung schreibt das Programm die Berechnungsresultate der Felder Einheit und Ansatz in die gleichnamigen Spalten der Lohnabrechnung Soll auf der Lohnabrechnung das Re sultat der Felder Einheit Ansatz oder beider in einer anderen Form dargestellt werden m ssen im Unterregister Lohnblatt welches ebenfalls die beiden Textfelder Einheit und Ansatz aufweist entsprechende korrekte Formeln definiert werden Betroffen sind insbesondere die Abzugs lohnarten Diese liefern als Berechnungsresultat des Feldes Ansatz Werte der Form 0 0505 0 015 0 01 etc f r AHV ALV 1 und ALV 2 Abzug Auf der Lohnabrechnung sollten diese in der verst ndli cheren und transparenteren Form 5 05 1 50 und 1 00 da
235. inzelbedingungen zu einer Ge samtbedingung verkn pft werden Wie schon bei der einfachen Bedingung muss dabei die Ge samtbedingung wiederum den Wert true wahr liefern damit die Lohnart verarbeitet wird Unter wel chen Voraussetzungen die Gesamtbedingung den Wert true liefert h ngt von den beiden m glichen Verkn pfungsoperatoren und und oder ab welche folgende Auswirkungen haben und die Gesamtbedingung ist nur dann wahr wenn beide Einzelbedingungen wahr sind oder die Gesamtbedingung ist dann wahr wenn mindestens eine der Einzelbedingungen wahr ist Als Beispiel einer aus zwei verkn pften Einzelbedingungen zusammengesetzten Gesamtbedingung kann z B die Lohnart 62300 Quellensteuer Abzug in des Standard Lohnartenstamms welche bei tabellenbasierten automatischen Quellensteuer Abzugsberechnungen angewandt wird dienen Pech EZI Hm E ar Lii F Emag Film den U he Al rn T Parzara en Fp amd FL Ferme IOTEN Loss u E nn Aktualisiert M rz 2002 Men Bearbeiten Stammdaten Lohnartenstamm Seite C109 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C In der ersten Teilbedingung wird gepr ft ob im Feld Quellensteuer der Wert Abzug in steht ist dies der Fall ergibt die erste Teilbedingung true Die zweite Teilbedingung pr ft ob im Feld QST Kanton mindestens das Kantonsk rzel AG als erster oder tiefster Feldwert angegeben wurde d h ob irgend ein Kantonsk rzel ausgew hlt wurde Da die beiden Teilbedingungen
236. ion Lohnausweis Firmenstandard angezeigt marea ideo pl ram DI TAR eno den Hina ar er de A Beam IM ge ee hr Deroga bes Hast write dee LETERAN det IIEEL Fabi 2 hina Uria in ladra TEL Falo T Im linken Dialog Bereich finden Sie in den Spaltenfeldern Feld und Bezeichnung die Feld nummern und bezeichnungen des offiziellen Lohnausweisformulars Diese Spaltenfelder sollten also nicht berschrieben werden Ausnahmen davon bilden die Bezeichner wahlfreier Bezeich nungs Felder des Lohnausweis Formulars auf dem Definitionsdialog sind diese unter der Be zeichnung TITEL zu Feld Feldnummer der Spalte Bezeichnung zu finden Beispiel Spaltenfeld 2IT Der Feldbezeichner eines wahlfreien Feldes muss ebenfalls als Formel im gleichnamigen Textfeld der rechten Dialog H lfte angegeben werden Selbstdefinierte Feldbezeichner wie auch auf dem Lohn ausweis zu druckende Kreuze X in den Lohnausweisfeldern 4T bis 4Z sind dabei bei der Formelde finition in doppelte Hochkomma Name des Feldbezeichners X einzuschliessen Ein doppeltes Hochkomma Paar ohne weitere Zeichen wie die Vorgabe zum Feld 2IT ist eine leere Zeichenket te Gedruckt wird dabei nichts O Haben Sie das erw hnte offizielle Lohnausweis Formular nicht zur Hand und sind Ihnen 1 deshalb weder die Feldnummern noch bezeichner gel ufig k nnen Sie sich mit dem MEN BEFEHL AUSWERTUNGEN gt JAHRESVERARBEITUNG gt LOHNAUSWEIS mit aktivierter Op tion Mit Formular
237. is hinzugef gt werden Der Ort des ausl ndischen Bankinstituts muss jedoch dem PLZ Ort Verzeichnis bekannt sein Vor der Erfassung eines Bankinstituts im Ausland muss also in der Regel im Personalstamm auf ein PLZ Ort Feld gewechselt und der entsprechende Ort dem PLZ Ort Verzeichnis hinzu gef gt werden Die Vorgehensweise f r Mutationen des PLZ Ort oder Clearing Verzeichnisses ist im Abschnitt Lohn Begriffe Funktionstasten lt F7 gt mandanten spezifische und generelle Tabellen des Handbuchteils B erl utert D Das ausgelieferte Clearingverzeichnis enth lt alle in der Schweiz domizilierten Bankinsti Unterregister Beg nstigter Das Register Beg nstigter unterscheidet sich von den Registern Verg tung 1 und Verg tung 2 durch zwei zus tzliche Datumsfelder im Bereich Auszahlung auf sowie einen zus tzlichen Be reich Adresse am untern Rand und ist f r Spezialf lle wie z B Lohnpf ndungen berweisung von Unterhaltsbetr gen etc gedacht In den Feldern Von Datum und bis kann eine G ltigkeitsdauer dieser Teilnettolohn Gutschrift definiert werden im Bereich Adresse die beg nstigte Per son Institution angegeben werden ae aora Poach TEN Hang Beten Fiii Lirios nn Zi fT Pamp s CTA sl He STE Aktualisiert M rz 2002 Men Bearbeiten Stammdaten Personalstamm Seite C68 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Obwohl es logikwidrig scheint sollte dem Register Beg nstigter nicht die tiefste Priori t
238. isiert M rz 2002 Men Auswertungen Druckdialog Seite C151 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Der Druckdialog der Auswertungslisten Der Druckdialog aller Auswertungen ist gegliedert in die drei Register Standard Zusatztext und Erweitert Im ersten und dritten Register k nnen insbesondere einschr nkende Selektions Kriterien im Register Zusatztext kann in einem Textfeld ein auf der Liste mitzudruckender Text an gegeben werden Register Standard Bereich Selektion Im Bereich Selektion finden Sie listenabh ngig eine unterschiedliche Anzahl unterschiedlicher Felder zur zielgenauen Einschr nkung der Auswertung Vielfach werden dies Personalnummer und name oder Lohnartenschl sselnummer sowie Datums oder Periodenfelder sein Werden im Be reich Selektion keine Einschr nkungen vorgenommen wie vorgehend abgebildet wird der gesamte Datenbestand mit Einschr nkung des aktiven Filters und evtl des aktiven Abrechnungsdatums aus gewertet o Bereich Ausgabe auf Mit einer der Optionen Bildschirm oder Drucker wird das Standardausgabemedium festgelegt Bei der Option Drucker steuert das Lohnprogramm immer den in der Windows Systemsteuerung definierten Standarddrucker an Mit der Option Bildschirm wird die Liste erst am Bildschirm ange zeigt der Druck auf Papier kann von der Bildschirmanzeige aus gestartet werden Werden im Bereich Selektion keine einschr nk
239. ist der bliche Status w hrend eines Anstellungsverh ltnisses ausgenommen Personen mit dem Status Gesperrt Insbesondere sind auch beurlaubte Mitarbeiter innen und noch nicht eingetretene Personen mit bereits erfassten Daten auf den Status Aktiv zu setzen Bei letzteren wird deren Be r cksichtigung bei der Lohnerstellung durch einen Vergleich von pers nlichem Eintrittsdatum und Ab rechnungsdatum gesteuert Option Gesperrt Aus Sicherheitsgr nden wird w hrend eines laufenden Buchungsjahres nach der ersten Verbuchung einer Lohnverarbeitung in die Jahresdatei weder das L schen einer Person aus dem Personalstamm noch eine Anderung der AHV ALV und NBUV Codes des Registers Lohncodes erlaubt Wird erst nach mehreren bereits verbuchten Lohnverarbeitungen festgestellt dass die L hne einer Person mit nicht korrekten AHV ALV oder NBUV Codes berechnet wurden ist diese auf den Status Gesperrt zu setzen der Status Aktiv wird damit automatisch deaktiviert neu zu erfassen und die fehlerhaften Lohnberechnungen nachzuf hren Dabei darf nicht vergessen werden FIBU und BEBU Verbuchungen ebenfalls zu korrigieren Mit aktiviertem Status Gesperrt wird eine Person bei allen Lohnerstellungen automatischen wie manuellen unterdr ckt Sollen gesperrte Personen auch in Personalstamm und tabelle nicht mehr angezeigt werden sowie bei Auswertungen unterdr ckt wer den muss eine Filtereinstellung mit der Filterbezeichnung Aktive der Standardfilte
240. iste des MEN BEFEHLS AUSWERTUNGEN gt PERSONALSTAMM gt SAL R PLANUNGSLISTE ausgewertet werden Geplante nderungen ausf hren Wird mit dem MEN BEFEHL EXTRAS gt MANDANTENEINSTELLUNG oder der Toolbar Symbolschaltfl che El ein Abrechnungsdatum gr sser als ein beliebiges geplant am Datum gesetzt bietet das Programm seine Hilfe bei der Ausf hrung der geplanten Anderungen an Wird die Befehlsschaltfl che lt Nein gt gedr ckt passiert nichts und oben abgebildeter Dialog wird aus genommen die entsprechenden Planungsfelder werden manuell entfernt fortan bei jedem Start der SAGE SESAM Lohnbuchhaltung angezeigt Mit der Befehlsschaltfl che lt Ja gt wird ein zweiter Dialog zur Ausf hrung aller zum aktuellen Zeitpunkt geplanten Anderungen ge ffnet Angezeigt werden alle Felder mit einem geplant am Datum welches kleiner oder gleich dem Abrechnungsdatum der Man danteneinstellungen ist la ira dark id oo i igr Fu brea ja Fo be res _ w 1 Fur air Lg dl ee erden 10M E E mu Serie Tag een on 1 Tan IE ur U Grid IE EE H mm heat aa Val ara WE H mm hasi si Gard VO TME el 1501 hasi isa pa L O E m El O Der Dialog Ausstehende Sal rplanungsdaten kann auch explizit ber den MEN BEFEHL 1 EXTRAS gt USF HREN gt SAL RPLANUNG aufgerufen werden Die gesamte Tabelle mit Ausnahme der Felder der ersten Spalte Ausf hren sind schreibgesch tzt Standardm ssig werden s mtliche Felder zur Ausf hrung vorgeschlagen Solle
241. iten Stammdaten Personalstamm Seite C54 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Option Quellensteuer netto aufrechnen Diese Option wird nur berechnungswirksam wenn Lohnberechnungen mit aktivierter Option Netto aufrechnung durchgef hrt werden Ist diese jedoch aktiviert muss auch die Option Quellensteuer netto aufrechnen aktiviert werden sonst erfolgt kein Quellensteuerabzug Das Lohnprogramm akzep tiert eine solche Lohnverarbeitung diese kann also gespeichert und verbucht werden Die Option Nettoaufrechnung wird im nachfolgenden Abschnitt Bereich Nettoaufrechnung erl utert bersicht der Felder und Optionen korrekter Quellensteuerberechnungen Nachfolgende Zusammenstellung rekapituliert die ber mehrere Register von Personal und Firmen stamm verteilten Felder sowie die in mehreren Abschnitten dieses Handbuches auffindbaren Erl ute rungen zu den Feldern bei welchen g ltige Werte f r korrekte Quellensteuerberechnungen ange geben werden m ssen Grunds tzlich ist zu unterscheiden zwischen tabellenbasierten Berechnun gen mit eingelesenen kantonalen Quellensteuertabellen empfohlen und Berechnungen auf der Basis korrekter manuell definierter Feldwerte ohne eingelesene Steuertabellen Aktualisiert M rz 2002 Men Bearbeiten Stammdaten Personalstamm Seite C55 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Tabellenbasiert mit eingelesenen Quellensteuertabellen Firmenstamm Register QST Tabellen Die Tabellen der St
242. iten Stammdaten Personalstamm Seite C79 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Textfeld Lohnblattbemerkungen In diesem Feld k nnen pers nliche Lohnblattbemerkungen definiert werden generelle also f r alle Mitarbeiter innen g ltige Lohnblattbemerkungen werden in Abschnitt Bearbeiten Stammdaten Fir menstamm Register Lohnblattbemerkungen dieses Handbuchteils C erl utert Einmal definierte pers nliche Lohnblattbemerkungen werden bis zu ihrer L schung auf jeder Gehaltsabrechnung ge druckt Die individuellen Lohnblattbemerkungen werden durch Aktivierung der Option Lohnblattbe merkungen auf Personalebene l schen im dritten Dialogfenster des Verbuchungsassistenten oder den MEN BEFEHL DATEI gt LOHNPERIODE gt LOHNBLATTBEMERKUNGEN PERSONALSTAMM L SCHEN gel scht Die erw hnte Option des Verbuchungsassistenten kann standardm ssig durch Aktivierung der Option Lohnblattoemerkungen im Personalstamm des Registers Lohnperiode des MEN BEFEHLS EX TRAS gt OPTIONEN aktiviert werden le bien Sie die Lohnabnechnung solo zu pr nen and Uri n kakabe unverz glich made en Er ei a pde ind en Akne ii Club der erg eher ch de rokr Hader Register Statistik Dieses Register wird nur bei installiertem Zusatzmodul Statistik angezeigt Das Statistikmodul wird in einem separaten Handbuchteil Statistik erl utert Aktualisiert M rz 2002 Men Bearbeiten Stammdaten Personalstamm Seite C80 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Firmens
243. itionsfiles oder Verbuchen in SesamNT INTUS NT angezeigt Bei aktivierter Option wird mit dem Start der Aufbereitung des Verbuchungsbelegs auch die direkte Verbuchung in SAGE SESAM oder die Generierung eines Verbuchungsfiles gestartet und auf dem Buchungsbeleg zus tzlich der Vermerk Definitives Buchungsprotokoll f r Fibu gedruckt Das vom Lohnprogramm generierte jeweilige Standard Verbuchungsfile erh lt immer den Namen FIBU_ genauer Name der Definitions datei ASC also z B FIBU_KST_3 4 ASC und wird im Wurzelverzeichnis des Lohn Installationspfades bspw C wI32 gespeichert Beachten Sie also dass ohne Anpassung der ASCII Definitionsfiles bei jeder neuen Ge 0 nerierung eines Fibujournals mit aktivierter Option im Bereich Ausgabeart das aktuell bestehende Verbuchungsfile berschrieben wird Wenden Sie sich f r Anpassungen des Definitionsfiles damit z B bei jeder File Generierung ein eindeutiger Dateiname erzeugt werden kann bitte rechtzeitig an unsere Supportabteilung oder Ihren SAGE SESAM Fachh ndler oder verlangen Sie unsere ASCII Filedefinitions Dokumentation Zur besseren Dokumentation der unterschiedlichen Listenresultate wurden alle nachfolgende abgebil deten Auswertungen im Register Erweitert auf den Fibukontibereich 5100 bis 5200 eingeschr nkt Aktualisiert M rz 2002 Men Auswertungen Statistik Seite C197 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Fibujoumal Schaung und bokumenisioren ohne HET It och
244. itzahlen wird das Feld PLZ mit der tiefsten Postleitzahl des Ortes erg nzt Brauchen Sie eine ande re Postleitzahl bl ttern Sie im Feld vor oder r ckw rts durch Klicken auf eine der beiden Schaltfl chen mit den Pfeil Symbolen spin buttons am rechten Rand des Feldes Ort bis die richtige Post leitzahl erscheint Sie k nnen das Postleitzahlen Verzeichnis mit Doppelklick auf das Feld Ort oder mit der Taste lt F7 gt ffnen und dann mittels Doppelklick aus der sich ffnenden Tabelle den richtigen Wohnort mit der richtigen Postleitzahl ausw hlen O Das Postleitzahlenverzeichnis ist mutierbar Wie Sie Mutationen vornehmen k nnen i wurde im Handbuchteil B Abschnitt Funktionstasten lt F7 gt mandantenspezifische und generelle Tabellen erl utert Feld Nationalit t Vergleichbar den Feldern PLZ Ort ist dieses Feld mit einer mutierbaren Tabelle verbunden welche durch Doppelklick in das Feld Nationalit t oder der Taste lt F7 gt ge ffnet werden kann Im Gegensatz zu den mandanten bergreifenden Tabellen des PLZ und Clearingverzeichnisses wird die Nationalit tentabelle mandantenspezifisch gespeichert Mutationen in dieser Tabelle haben also nur f r den ent sprechenden Mandanten G ltigkeit Felder Zivilstand Konfession Unter der Voraussetzung vollst ndiger Informationen wird bei quellensteuerpflichtigen T Personen bei jeder Lohnberechnung automatisiert den korrekten Quellensteuerabzug be rechnet Ebenso k
245. jedoch im Zustand vor Verbuchung der letzten Monatsberechnung EFT al Wh de ita E de Pi tmir Lian iL mne Li arer ts dr Fe lr ee 5 Um ein neues Buchungsjahr er ffnen zu k nnen muss die aktuelle Jahresdatei gel scht wer den mit dem MEN BEFEHL DATEI gt JAHRESDATEI gt JAHRESDATEI L SCHEN wird ein Dialog zum L schen der Jahresdatei angezeigt mit der Befehlsschaltfl che lt Ja gt wird das L schen der Jahres datei best tigt iken Les cd Lara Al hc tan dr hary Aerial e rai ho dt ee 6 Nun kann in den Mandanteneinstellungen ein neues Buchungsjahr definiert werden Ebenso m ssen Abrechnungs Valuta und Unterschriftsdatum der ersten Abrechnungsperiode des neuen Buchungsjahres manuell korrekt angegeben werden Aktualisiert M rz 2002 Men Extras Ausf hren Seite C234 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Buchungsjahr Abrech Be nungs Valuta und Un terschriftsdatum sind O bermeen manuell anzugeben Limi IEG E komme Kr hr an ida qa Einm dls ET e ea nen Y oferta pa pon g ca m vpe Jahresdatei modifizieren Mit dem MEN BEFEHL EXTRAS gt USF HREN gt JAHRESDATEI MODIFIZIEREN k nnen die Jah 0 resbasen insbesondere von Lohnarten mit falsch oder berhaupt nicht definierten Sozial versicherungspflichtigkeiten und bereits erfolgten Verbuchungen nachtr glich korrigiert werden Der Men befehl ist allerdings in keiner Versi
246. ksichtigt also die drei Priorit tsstufen H chste Priorit t Kontierung in der Vorerfassung Mittlere Priorit t Kontierung im Register RW des Personalstamms Tiefste Priorit t Kontierung im Bereich Fibukonto des Lohnartenstamms Aktualisiert M rz 2002 Men Bearbeiten Stammdaten Personalstamm Seite C75 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Spaltenfelder Lohnarten Schl ssel Das Spaltenfeld Lohnarten Schl ssel akzeptiert folgende Werte eine korrekte Lohnartenschl sselnummer gem ss Lohnartenstamm also z B 10000 die in den nachfolgenden Feldern Soll und Haben angegebene Kontierung gilt nur f r die angegebene Lohn art Bei dieser muss zudem im Bereich Fibukonto des Lohnartenstamms die Option Pers Kto be vorzugt aktiviert sein 0 Null die nachfolgend in den Feldern Soll und Haben angegebene Kontierung gilt f r alle Lohnarten mit im Lohnartenstamm aktivierter Option Pers Kto bevorzugt mit Ausnahme individu ell kontierter einzelner Lohnarten wie der Lohnart 10000 in nachfolgendem Bild sowie Kontie rungen in der Vorerfassung Spaltenfelder Soll und Haben In diesen beiden Feldern werden die g ltigen Kontierungen angegeben Durch Doppelklick in beiden Spaltenfeldern wird der Dialog Suche Konto ge ffnet aus welchem sowohl ein Konto ausgew hlt und durch Doppelklick bernommen als auch der gesamte Teil Kontenplan mit Hilfe der Symbol schaltfl chen im obersten Bereich des Dialogs editiert er
247. l angegebene Tabelle angesprochen wird Sollen dagegen f r einzelne Personen mehrere unterschiedliche Tabellen angewandt werden setzen Sie sich bitte rechtzeitig mit unserer Supportabteilung oder Ihrem SAGE SESAM Fachh nd ler in Verbindung Aktualisiert M rz 2002 Men Bearbeiten Stammdaten Firmenstamm Seite C99 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Individual Tabellen O Dieses Register ist der Profiversion vorbehalten und deshalb auch nur in dieser sichtbar Die Strukturen von Gehaltssystemen werden zunehmend komplexer nicht mehr bloss ein fixes Grundgehalt plus diese und jene Zulage sondern leistungsbezogene Komponenten wie Provisionen und Boni differenzierte Qualifikationszulagensysteme komplexe Gehaltsstrukturen mit Lohnklassen und stufen beherrschen den Alltag Meist wurden und werden diese unternehmensspezifischen Ge haltskomponenten in einem Tabellenkalkulationsprogramm bearbeitet und verwaltet und die Daten sodann importiert oder aufwendiger noch abgetippt Die SAGESESAM Lohnbuchhaltung macht da mit Schluss und stellt mit frei definierbaren Individual Tabellen ein Instrument zur einfachen In tegration aufwendiger Berechnungsmechanismen zur Verf gung Implementierung und Paramet rierung erl utern wir nachfolgend an einem kleinen Provisionssystem welches bereits funktionsf hig integriert ist a Pe ia Er las in e 20700 00 FIA ml n aan F TIIE 000 a Ls E 1 MEAN nm 207700 00 E An 11 12 23000 00 TE
248. l_1 Zahl_2 MIN Zahl_1 Zahl_2 Sie liefern als R ckgabewerte die h here MAX bzw tiefere MIN der beiden der Funktion als Parameter bergebenen Zahlen MAX 7 9 liefert als R ckgabewert 9 MIN 7 9 liefert als R ckgabewert 7 Zahl 1 und Zahl_2 k nnen durch beliebige Zahlausdr cke repr sentiert werden z B 20 5 050 3 333 333 aber auch durch korrekte Feldbezeichner mit numerischen Feldwerten wie bspw SA LAER n F_WERT n F_ZUS n usw Aktualisiert M rz 2002 Men Bearbeiten Stammdaten Lohnartenstamm Seite C121 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Nicht numerische Bedingungsfunktionen Mit nichtnumerischen Funktionen wird der Wert von Textfeldern gepr ft die Funktionssyntax ent spricht jener der numerischen Funktionen mit Ausnahme des einleitenden Schl sselworts IFT an stelle von IF sowie des in doppelte Hochkommas einzuschliessenden Bedingungsbegriffs IFT Bedingung Aktion wenn Bedingung zutreffend Aktion wenn Bedingung nicht zutref fend beispielsweise IFT T 2 Achermann amp amp T 3 Fritz Den Namen kenn ich doch Ist mir unbekannt Die Funktion pr ft die Textfelder Name und Vorname des Personalstammregisters Personalien die Bedingung besteht aus zwei logisch und verkn pften Teilbedingungen welche also beide wahr sein m ssen damit die Bedingung true wahr ergibt und die fiktive Aktion Den Namen kenn ich doch ausgef hrt wird O Nicht numerische Funktionen werden
249. lastet werden verwendet Der Dialog Drucken EZAG entspricht je nem des DTA Zahlungsauftrags mit Ausnahme des zus tzlichen Feldes Datentr ger ID im Bereich Selektion in diesem muss vor der erstmaligen EZAG Zahlung die von der Postfinance vergebene Datentr ger Identifikation eingetragen werden Diese wird vom SAGE SESAM Lohnprogramm ge speichert Ohne Datentr ger ID kann kein EZAG Zahlungsauftrag aufbereitet werden arrima Amri ml a aia p ye i Aktualisiert M rz 2002 Men Auswertungen Monatsverareitung Seite C179 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Die weitere Verarbeitung des EZAG Files entspricht jenem eines DTA Files Der Vorgabe Dateiname PTTCRIA nach dem Start des Dialogs Datei speichern unter darf nicht berschrieben werden Die durch die Dateiendung gekennzeichneten eine fehlerfreie Verarbeitung garantierenden m glichen Dateitypen entnehmen Sie bitte der Dokumentation der Postfinance w ng Dmg A AA i b F r eine korrekte Verarbeitung muss vor der erstmaligen Aufbereitung eines Zahlungsfiles im Regis ter EZAG des Dialogs Optionen das korrekte Tax Belastung von Geb hren und Lastkonto Belastung des Lohnzahlungstotals in den entsprechenden Textfeldern angegeben werden l m y Auch auf dem nach Speicherung des Zahlungsfiles generierten EZAG Zahlungsauftrag werden nicht mehr detailliert die personenspezifischen Gutschriftsbetr ge sondern nur das Gesamt
250. le Ausnahmen vorbehalten nicht manuell mutiert werden Spalte Tabelle Sind alle quellensteuerrelevanten Feldwerte in den Personalstammregistern Personalien Pers Info und Lohncodes gesetzt und die ben tigten kantonalen Quellensteuertabellen im Firmenstamm eingelesen generiert das Programm den personenspezifisch korrekten Quellensteu ercode und schreibt diesen in das Feld der Spalte Tabelle Der Code hat das Format Kantonsk r zel P A oder B oder C_M oder F nur wenn vorg ngig C bei Kirchensteuerpflicht GD oder GF Gl GA nur bei Grenzg nger innen _N nur bei aktivierter Option Nebenerwerb Der Code ZHP_C_F _GD_N z B ist wie folgt zu interpretieren ZH Steuerkanton P Die Quellensteuer wird auf der Basis prozentualer Abzugss tze berechnet es gibt auch Ta bellen mit fixen Betragsabz gen Dieser Code wird mit dem Wert Abzug in des Feldes Quellensteuer des Registers Lohncodes gesetzt Achten Sie darauf im Feld Quellensteuer des Personalstammregisters Lohnco 1 des immer die Abzugsart Abzug in zu setzen einerseits ist bei der Abzugsart Ab zug in Fr bei einigen Kantonstabellen ein korrekter Abzug ab einer gewissen Einkom mensh he nicht gew hrleistet andrerseits ist die Abzugsart Abzug in einkommensge nauer und deshalb gerechter C Doppelverdienertarif Setzt den Zivilstandscode verheiratet und die aktivierte Lebenspartner Option Arbeitst tig voraus A steht f r alleinstehend B f r verheira
251. le a ne keine 190 Auswertungen LonnarenstamnM ante 169 Lonnarntenplal esir iii 169 k hnarneniste sesse see A ii 169 Auswertungen Lohnerstellung cdi did di 170 VerarbDelunasproto Kola cauca a e o es a si E a a add e O 170 oo AAA ee ne Sa u Bea Pe Ber Erlen Bde ee Fee 170 Auswerlunden MonatsverarbeifUnges s hse retail 172 AUSZ o TO ne ee ee re ee ee ee 187 A A ee ee een er 182 DIAS a dd ee 178 EZA a ee ee ee ee een 179 KahnBblattzeen set ee ee an E 176 E SIE vn nen ee ee ae ee a E ES O A 176 SA a a SER PRERERREG EIERN EI HEEEHEF TEERTIARLCERS e E RENTE TEE PIERTHER 176 MonatsjollnaltHekap esse ia 176 M nZIIStSea2s ee iia 181 Quellensteuer Abrechnung casada n 183 vids UY os ee ee 177 Auswertungen Personals Mission aio 159 A To a a 160 A aa US ANRERTERECE BUEE a a EN ERIESCHRLLDROPERE EELTHRENCOEFEERCEFEECHEREREEELRAEPEROLER EA 160 emelec are ee ee O 161 AUSWEIS BEWIUNGUNGSISIE En ee ae era 163 Dienstalle sliste une a ae nenne eisen 161 AI Ae AR OS RO O ee aa ee ee ee 161 A A E a ee ee 164 EN PP A A IS 160 A A O een 164 A A 161 io A a A 163 Male MARN AREA A AP o ee ee ee 164 sn ee hr el nee Aerzte 164 PendenzeniStO desiciones li 162 PEisehlisie de el ee 164 PersonalinfobDlalt 22 2 se PP ee 159 accio Wellen en ee esse ehe 159 SEO IS Tor ee a ee ee ee ee er 160 E A A A A A A 159 o near 163 AUSZARIING dida aa 66 AUSZanuUn as ISO de 181 AUOMAUSCI sratine a ld ed 128 139 B Barverg tung ee nee ea A 67 Basisreduktion
252. lenba sierten BVG Berechnungen muss der Koordinationsabzug wie bereits erw hnt unbedingt in der daf r vorgesehenen Spalte der anzuwendenden BVG Tabelle definiert werden Das Fallbeispiel basiert auf einem Koordinationsabzug von 12 000 13 Monatsgeh ltern zu 5 000 und einem Pensum von 20 Mit der unver nderten Lohnart 64300 BVG Pr mie Abzug in des Standard Lohnartenstamms ergibt sich folgende Berechnung a ee TE A ee tohn Kiam Fenm Dinhas Arpa Perss A i0 A Noraidh o i m 100600 0 un i ii amo Bio AH mab ADE cad Maz sim i AA cad 00 amis 1500 IN Haiv bsg mom E EM BE EB EEEE am Em Ist der koordinierte Lohn von 1 000 12 x 83 3333 der Beispielberechnung bei einem gesetzlich defi nierten minimalen BVG Lohn von 3 090 gesetzeskonform oder nicht Er ist da das entsprechende massgebliche Gehalt von 13 000 beim gesetzlichen BVG Minimum mit einem Koordinationsabzug von 24 720 gar nicht versicherungspflichtig die betroffene Person aus dem Kreis der versicherten Perso nen gefallen w re und einen h heren Versicherungsschutz geniesst als durch das BVG vorgeschrie ben wird Der Koordinationsabzug ist beliebig tiefer die Koordinationsobergrenze beliebig h her als nach gesetzlichem BVG Minimum Der Koordinationsabzug muss wie bereits erw hnt unbedingt im entsprechenden Feld der anzuwen denden BVG Tabelle definiert werden F r das Fallbeispiel nehmen wir einen Koordinationsabzug von 12 000 definiert
253. lit t der drei letztgenannten Optionen entspricht denen der Felder PK BVG und Krankenkasse und ist im Abschnitt Feld PK ausf hrlich beschrieben Berechnungsbasis der Optionen Abzug in oder Pflichtig ohne Abzug auf der Basis prozen tualer Wertdefinitionen in den Feldern Krankentaggeld der Unterregister Arbeitnehmer und Arbeitgeber des Firmenstammregisters Konstanten oder des Krankentaggeld Feldes des Personalstammregisters Salar ist die Lohnart 91600 KTG Basis welche s mtliche Lohnarten mit aktivierter Sozialversicherungspflichtigkeit KTG kumuliert Wiederum nicht vergessen werden darf bei der Option Pflichtig ohne Abzug die Lohncodesteue rung der Lohnarten 95800 AG KTG Beitrag in Fr oder 95810 AG KTG Beitrag in gem ss den Erl uterungen im Lohnartenstammregister Beschreibung anzupassen Aktualisiert M rz 2002 Men Bearbeiten Stammdaten Personalstamm Seite C53 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Feld Quellensteuer Interner Bezeichner LC 10 Bei quellensteuerpflichtigen Mitarbeiter innen muss hier eine der Optionen Abzug in Fr oder Abzug in ausgew hlt werden bei nicht quellensteuerpflichtigen Mitarbeiter innen die Option kein Abzug Da die durch den Abzugscode Abzug in Fr angesprochen Quellensteuertabellen eini 0 ger Kantone ab einer bestimmten Einkommensh he leer sind sollte bei einer tabellen basierten automatisierten Quellensteuerberechnung immer der Abzugscode Ab zug in
254. liziten Spei chern aktualisiert die Lohnbuchhaltung verschiedene Daten und Indexdateien im entsprechenden Mandantenverzeichnis und speichert die Sal rdaten tempor r in der Monatsdatei Sp testens wenn eine Gehaltsperiode definitiv abgeschlossen ist also alle Lohnberechnungen und zahlungen ausge f hrt und verbucht FIBU BEBU sowie alle Monatsauswertungen ausgedruckt sind m ssen die tem por ren Daten der Monatsdatei in die Jahresdatei verbucht werden E Eine neue Abrechnungsperiode kann erst er ffnet werden wenn die tempor ren Daten 1 der Monatsdatei in die Jahresdatei verbucht wurden und die Abrechnungsperiode an schliessend gel scht wurde Aktualisiert M rz 2002 Men Datei Seite C19 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C In Jahresdatei verbuchen SAGE SESAM Lohnbuchhaltung erlaubt die Durchf hrung beliebig vieler Lohnl ufe pro Monat z B alle Monatsl hnerlnnen alle Stundenl hnerlInnen etc Alle Lohnl ufe m ssen entweder einzeln di rekt nach der Lohnerstellung oder global vor Er ffnung einer neuen Lohnperiode in die Jahresdatei verbucht werden Durch die Verbuchung f hrt Sie ein Assistent in vier Schritten welcher mit dem ME N BEFEHL DATEI gt LOHNPERIODE gt IN JAHRESDATEI VERBUCHEN gestartet wird In Jahresdatei verbuchen Schritt 1 von 4 Eine Statuszeile im Kopf des Fensters zeigt die zu verbuchende Lohnperiode sowie das Abrech nungsdatum an zwei Mitteilungen machen Sie darauf aufmerksam da
255. ll die Endstufe B rolehre in der Gruppe Lehre die Endstufen Kaufm Angestellte r und Infor matiker in in der Gruppe Mittelschule die Endstufe Matura C und in der Gruppe Qualifizierte Zu satzausbildung die Endstufe Buchhalter in mit FA hinzugef gt werden Aktualisiert M rz 2002 Men Extras Definition Seite C213 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Als erstes werden die Endstufen 1010 Kaufm Lehre Typ R und 1020 Maschinenzeichner gel scht die zu l schende Stufe mit der Maus markieren und danach die Befehlsschaltfl che lt L schen gt dr cken aj eT i0 mi riada in i JED Mlschewnsche Keen Ef 2000 dior ang Kirn Lais Typ GI MO eve e ideo jota panico BT ai Eiere rete Im linken Fensterteil die Gruppe welcher eine Untergruppe hinzugef gt werden soll markieren also 1000 Berufsausbildung Danach im rechten Fensterteil im Feld Ausb Nr den Wert 1000 mit 1100 berschreiben mit der lt Tab gt Taste zum Folgefeld Bezeichnung springen und den Wert Berufsaus bildung mit Anlehre berschreiben Danach ist die Befehlsschaltfl che lt Neue Stufe gt zu dr cken um die Gruppe Anlehre in der Struktur als Untergruppe von Berufsausbildung einzuordnen Aa al W ana birmi MAA E a O a o d pro m ET Sa dipje bd 65 2200 in gE BJ HU Edam Wr Die neue Untergruppe wird sofort in der Struktur angezeigt und ist die nun aktive Stufe Deshalb kann der Wert 1100 im Feld Ausb Nr markiert
256. lplatz welche als Vorgabe f r die neue Lohnart 73000 GAV Beitrag diente Lira khim a E FEEL boia Amia Textfeld Einheit Basis des GAV Beitrags ist gem ss Definition der AHV pflichtige Lohn Die Summe aller AHV pflichtigen Lohnbestandteile einer Periode liefert die Lohnart 91000 AHV Basis des Standardlohnar tenstamms Der Wert einer Lohnart kann mit der Funktion SE nn ausgelesen werden nn stellt da bei das Argument der Funktion dar g ltiges Argument kann jede g ltige Lohnart sein Im Feld Ein heit ist also der Wert 1 mit SE 91000 zu berschreiben und die Mutation mit der Befehlsschaltfl che lt Speichern gt zu speichern Textfeld Ansatz Der prozentuale Abzugswert des GAV Beitrags wurde im Firmenzusatzfeld 14 definiert Werte aus den Firmen Zusatzfeldern k nnen mit der Funktion F_ZUS n ausgelesen werden n repr sentiert dabei wiederum das Funktionsargument und erwartet die entsprechende Zusatzfeld Zeilennummer Der aktuelle Wert RESN 1 ist also mit F_ZUS 14 zu berschreiben Der Beitrags satz von 0 75 wurde im Firmenzusatzfeld jedoch als absolute Zahl 0 75 definiert das Programm w rde als Berechnungsresultat der Lohnart 73000 nun also das Produkt aus Lohnart 91000 multipli ziert mit 0 75 liefern bspw 5 000 00 x 0 75 3 750 00 Da 0 75 des Firmenzusatzfelds 8 einen Pro zentwert darstellt muss dieses noch durch 100 dividiert werden die korrekte Formel lautet somit F_ZUS 14 100 und muss wiederum mit der Befeh
257. lsschaltfl che lt Speichern gt gespeichert werden Wenn Sie nun den Personalstamm ffnen und das Register Lohncodes aktivieren finden Sie im Be reich Reservelohncodes anstelle von Reserve LC 1 die Bezeichnung GAV Beitrag sowie in der Spal te Code den Wert Ja fi War der Personalstamm w hrend der Reservelohncode Definitionen in Firmen und 1 Lohnartenstamm ge ffnet muss er geschlossen und wieder ge ffnet werden damit neu definierte Reservelohncodes korrekt angezeigt werden Aktualisiert M rz 2002 Men Bearbeiten Stammdaten Personalstamm Seite C65 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C O Da bei der Definition der Optionen des Reservelohncodes GAV Beitrag im Firmenstamm 1 als erste Option in der Spalte Code 0 der Wert Ja angegeben wurde ist nun bei allen Mitarbeiter innen die Option Ja des Reservelohncodes GAV Beitrag aktiviert Bei der Definierung der Firmenstamm Reservelohncodeoptionen ist also auch darauf zu achten in welcher Reihenfolge diese angegeben werden die erste der Optionen wird im Perso nalstamm als Defaultwert vorgeschlagen mit einer optimalen Reihenfolge der Optionen schaffen oder ersparen Sie sich mehr oder weniger Mutationsaufwand auf jedem einzel nen Personalrecord Register Auszahlung Pro Mitarbeiter in k nnen maximal 3 verschiedene Auszahlungskonti unterschiedlicher Priorit t definiert werden Das Register Auszahlung enth lt deshalb die vier Unterregister Zahlungsprior
258. lsten geschieht dies durch die Datumsspalten des Reservefel der Registers des Personalstamms Bei einer beliebigen Person auf welche die Voraussetzung zu trifft kann die Definition vorgenommen werden Hara Ama Hara sen Damm Br Cam e Tari Bar lar a I a dera LEN Ude as In Id Au hirii 2 p Hara Y hirang a m Herria or 5 Eo rs pri ini E I Harrier 5 Ha O Der Datumsbezeichner Kaderfunktion seit ist nun im ganzen Personalstamm verf g 1 bar wird also bei jeder Person angezeigt der Datums Feldwert dagegen muss bei jeder Person explizit definiert werden Die beiden anderen Spaltenpaare Bezeichner und Text verhalten sich ebenso 2 Definition der Kaderzulagenh he in den Zusatzfeldern des Firmenstamms Da die Zulage f r alle die Voraussetzung erf llenden Kadermitglieder die gleiche H he hat wird sie f r einen effizienten Einsatz am besten im Register Zusatzfelder des Firmenstamms definiert und verwaltet lb jurar 1222 De 128 CH 3 Dura ae iT 1 A i EEIE LA a j Tee Er I ari I Fr a do 1104 Terr gei tee mr Pam 2 mnang sig Der Bezeichner Kaderzulage sowie der Wert 500 00 kann auch in den numerischen Be zeichner und Wert Feldern des Personalstammregisters Reservefelder definiert wer den allerdings mit Mehraufwand bei der Definition wie auch bei der Verwaltung der Wert muss bei jeder zulagenberechtigten Person einzeln angegeben und bei Anderung der Zulagenh he wiederum einzeln mutiert werden
259. ltenfelder Quellensteuer Frist bis Sind alle quellensteuerrelevanten Parameter bei einer Person korrekt gesetzt wird sie als quel lensteuerpflichtig erkannt Unter dieser Voraussetzung wird im Feld Quellensteuer Frist bis automa tisch das Ablaufdatum der Kinder oder Ausbildungszulagefrist gesetzt wie beim Beispiel Massimo Alessandro Dieser Feldwert hat auf die Ausrichtung der Kinder Ausbildungszulagen keinen Einfluss sondern wirkt sich satzmindernd auf den angewandten Quellensteuertarif aus Ist ein Kind dagegen zulagenberechtigt darf jedoch bei der Quellensteuertarifermittlung nicht ber cksichtigt werden ist das Optionsk stchen vor dem Spaltenfeld durch einfachen Klick zu aktivieren wie bei William Jefferson und Polly Jean O Die Ablaufdaten von Kinder und Ausbildungszulagen k nnen mit dem MEN BEFEHL f 1 AUSWERTUNGEN gt PERSONALSTAMM gt PENDENZENLISTE ermittelt werden eine Gesamt ber Kinder und Ausbildungszulagen bei Teilzeitpensen sicht der Kinder Ausbildungszulagen ohne Ablaufsdatum Sortierkriterium liefert die Liste des MEN BEFEHLS AUSWERTUNGEN gt PERSONALSTAMM gt KINDERLISTE Alle vorgehenden Erl uterungen zu den Kinder und Ausbildungszulagen wie auch die Parametrierung der entsprechenden Lohnarten 15400 bis 15701 des Standard Lohnartenstammes beziehen sich auf den Idealfall eines Vollzeitpensums und ungek rzter Kinder Ausbildungszulagenverg tung Bei redu zierten Zulagen sind folgende m glichen Szenarien zu un
260. m Abschnitt Men Extras Definition Fibuwahl dieses Handbuchteils C ausf hrlich erl utert Das Register RW ist unterteilt in die Unterregister Finanzbuchhaltung sowie bei installiertem Zu satzmodul Kostenstellenverwaltung den weiteren Unterregistern Kostenstellen 3 Sichtweise und 4 Sichtweise TE Piar a Eo j EDESTAS sd id idol y m J J r m al E al u A Al Ft EE MER WE A A Unterregister Finanzbuchhaltung Im Unterregister Finanzbuchhaltung k nnen personenbezogen von der FIBU Kontierung des Lohnartenstamms abweichende Kontierungen angegeben werden Die Lohnbuchhaltung ber ck sichtigt solche individuellen Kontierungen jedoch nur wenn im Lohnartenstamm der entsprechenden Lohnarten im Bereich Fibukonto die Option Pers Kto bevorzugt aktiviert wurde Im Lohnartenstamm wird die Standard Kontierung einer Lohnart angegeben damit eine personenbezogen abweichende Kontie rung im Personalstamm wirksam ist muss die Lohnartenstamm Option Pers Kto bevorzugt aktiviert werden IT la i via MIA H Labraster ud a Le de ur daig hen ser fas ra E bastos lcd Ba ieg RIA Re Bis E ET 110000 NTE 100 II Dane MALA et 1 p Nusschrung er Daibh Hondo E BE Bir EOL Sowohl die FIBU Kontierung des Lohnartenstamms als auch jene des Registers RW k nnen durch Kontierung in der Vorerfassung berschrieben werden SAGE SESAM Lohnbuchhaltung kennt und ber c
261. m Aufruf der Mandanteneinstellungen mit einem Dialog auf diesen Zustand aufmerk sam Sollen geplante Anderungen definitiv nicht ausgef hrt werden m ssen diese aus dem Register Planung der entsprechenden Person entfernt werden Das geplant am Datum hat nur Einfluss auf den Zeitpunkt eines zu ndernden Sal rfeld werts nicht jedoch auf eine korrekte Lohnberechnung wenn das Planungsdatum nicht auf einen Monatsersten f llt Unterschiedliche Feldwerte f r eine Lohnperiode m s sen bei der Lohnerstellung durch korrekte Vorerfassungsdaten ber cksichtigt wer den Jahresabschluss Auch der MEN BEFEHL EXTRAS gt AUSF HREN gt JAHRESABSCHLUSS mit welchem die Lohn buchhaltung in 4 Dialogen durch einen korrekten Jahresabschluss und die Er ffnung eines neuen Buchungsjahres f hrt ist nur in der Profiversion verf gbar Benut zer innen der Light und Standard Version m ssen auf den Komfort der Sicherheit und sp terer Zugriffsm glichkeiten auf die Daten eines Berechnungsjahres nat rlich nicht verzichten Das Vorgehen wird im nachfolgenden Abschnitt Jahresabschluss Light und Standardversion erl utert 1 Aktualisiert M rz 2002 Men Extras Ausf hren Seite C230 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Jahresabschluss Profiversion Bevor der Jahresabschluss mit dem MEN BEFEHL EXTRAS gt USF HREN gt JAHRESABSCHLUSS gestartet wird m ssen nebst den blichen Monatsverarbeitungen insbesondere auch s mtliche Jah resau
262. m Zusatzmodul Kostenstellenverwaltung sind die MEN BEFEHLE BE ARBEITEN gt STAMMDATEN gt KOSTENSTELLENSTAMM BEARBEITEN gt STAMMDATEN gt 3 SICHTWEISE BEARBEI TEN gt STAMMDATEN gt 4 SICHTWEISE die abgebildete Toolbar Symbolschaltfl che sowie die Funktionalit t der Tastenkombination lt Ctrl gt lt K gt verf gbar Infolge der Komplexit t der Materie wird die Kostenstel lenverwaltung und problematik in einem separaten Handbuchteil Kostenstellen behandelt 101 180 Taieri 140 a 15 Loera 150 31 160 onen 160 ka 170 one 170 El Ian EOS NA 13 LE 13 Fari a IB EA n 1215 Farima 125 Karker rkalle E Eaitri le 1245 ma 120 6 123 Catia LE ml 1295 oaii 133 Bl 1779 oaee 1777 pte Laja He izha iee a oe Eh en Aktualisiert M rz 2002 Men Bearbeiten Stammdaten Kostenstellenstamm Seite C126 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Lohnerstellung lt Ctrl gt lt E gt Einf hrung Die Lohnbuchhaltung unterscheidet zwischen der ordentlichen regelm ssigen Lohnerstellung welche durch den MEN BEFEHL BEARBEITEN gt STAMMDA TEN gt LOHNERSTELLUNG gt VORERFASSUNG MANUELLE AUTOMATISCHE die Toolbar Symbolschaltfl che mit dem gr nen Taschenrechner Symbol oder die Tastenkombination lt Ctrl gt lt E gt aufgerufen wird sowie frei definierbaren ausserordentlichen Lohnl ufen Diese werden mit dem MEN BEFEHL BEARBEI TEN gt STAMMDATEN gt LOHNERSTELLUNG gt NAME DES DEFINIERTEN LOHNLAUFES oder
263. mmdaten Lohnartenstamm Seite C124 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Register Beschreibung i a Pe a A ES Ha F ame pi ergg irony ad aT s adela Po E de E Er al e me da Erie Debate w hir saab cai gj ol co rel o a Pis Dad AE ET pens TR Jaus A e a tr bi Lon she miria ml er e rri T piel Mi ml cat lA il A mega er 12 Ca sun ll E hias i meli ar Da dt berba m ii ria di daa ei i e PO el l 1I Pura ib e ls Ud dd de ll e e a nl iian niie eras pra el Ehre de atra daa a e ee Im Textfeld dieses Registers k nnen beliebige Notizen zur Parametrierung einer Lohnart gemacht werden Vielfach werden dies Erl uterungen zu den Berechnungsformeln sein bei Formel nderungen empfiehlt es sich oft nebst Erl uterungen zu den nderungen auch die funktionsf higen alten Be rechnungsformeln in dieses Register zu kopieren Eingegebener Text wird am rechten Textfeldrand automatisch umgebrochen Ein Zeilenumbruch kann explizit mit der Tastenkombination lt Ctrl gt lt Enter gt erzwungen werden O Alle Mutationen im Textfeld Beschreibung m ssen mit der Befehlsschaltfl che lt Spei f 1 chern gt gespeichert werden Aktualisiert M rz 2002 Men Bearbeiten Stammdaten Lohnartenstamm Seite C125 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Kostenstellenstamm E lt Ctrl gt lt K gt F r die Versionen Standard und Profi ist ein Zusatzmodul zur komfortablen Kostenstellenverwal tung erh ltlich Nur bei installierte
264. n Register Konstanten Das Register Konstanten ist das wohl wichtigste des Ganzen Firmenstamms In ihm m ssen sozial versicherungsrelevante Konstanten wie Pr mienabzugss tze oder Jahresh chstlohnsummen Abgrenzungen definiert werden Das Register ist strukturiert in zwei Unterregister Arbeitnehmer und Arbeitgeber sowie thematisch logische Bereiche Alle Feldbezeichner des Registers k nnen bei gedr ckten Tasten lt Ctrl gt lt Shift gt sowie Doppelklick auf den Feldbezeichner umbenannt werden In Auswertungen wie auch die Lohnabrechnungen fliessen jedoch nicht diese Feldbezeichner sondern die entsprechenden Lohnartenbezeichner ein O Auf die Feldwerte des Registers Konstanten kann f r Lohnartenberechnungen und bei 1 der Generierung von Auswertungslisten mit der Funktion F_WERT nn zugegriffen wer den nn steht dabei f r die Nummer des entsprechenden Feldes Die Nummerierung beginnt mit dem Wert 1 des Arbeitnehmer Registerfeldes AHV in und verl uft auf steigend von oben nach unten und von links nach rechts innerhalb eines Registers oder Bereichs Den korrekten internen Bezeichner finden Sie in den nachfolgenden Erl ute rungen zu den einzelnen Feldern Die Funktion F_WERT nn gibt den jeweiligen Feldwert von nn zur ck Unterregister Arbeitnehmer und Arbeitgeber Diese beiden Unterregister weisen praktisch dieselben Felder auf Einzig die beiden Arbeitnehmer Felder QST Nebenerwerb und QST Grenzg nger
265. n den Wert 0 00 hat dieses wie auch die beiden nachfolgenden Felder immer den Wert 0 00 Interner Bezeichner SALAER 3 Feld Tages Ansatz Bei Stundenl hner innen erfolgt keine Berechnung der Feldwert bleibt also immer 0 00 Bei Monatsl hner innen erfolgt die Berechnung des Wertes nach der Formel Grundlohn 100 x Anstellung in durchschnittl Arbeitstage pro Monat definiert in den Zusatzfeldern des Firmenstamms x Anstellung in Der berechnete Wert wird nach der erstmaligen Verbuchung in das Feld Tages Ansatz geschrieben und bleibt so lange unver ndert bis einer der Berechnungsfaktoren PRENN BEY dichner SALAER 4 Aktualisiert M rz 2002 Men Bearbeiten Stammdaten Personalstamm Seite C35 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Feld Std Ansatz Wie schon bei den beiden vorangegangenen Feldern erfolgt bei Stundenl hner innen keine Berech nung und der Feldwert bleibt immer 0 00 Bei Monatsl hner innen erfolgt die Berechnung des Wertes nach der Formel Grundlohn 100 x Anstellung in durchschnittl Soll Std pro Monat definiert in den Zusatzfeldern des Firmenstamms x Anstellung in Der berechnete Wert wird nach der erstma ligen Verbuchung in das Feld Std Ansatz geschrieben und bleibt solange unver ndert bis einer der Berechnungsfaktoren ge ndert wird Interner Bezeichner SALAER 5 O Welche falschen Werte bei korrekter Lonnberechnung f r die Felder Soll Std p Mnt 1 Tages Ansatz und St
266. n eingeschr nkt werden Die Zugriffsrechte werden im nachfolgenden Abschnitt Men Ex tras Definition Zugriffsrechte behandelt Filter S Eine logische und gezielt eingesetzte Filterstruktur kann Ihnen die Arbeit mit der SAGE SESAM Lohnbuchhaltung wesentlich erleichtern mit dem gew hlten Filter werden immer nur die Daten jener Mitarbeiter innen angezeigt und sind be und verarbeitbar welche den gew hlten Filterkriterien entsprechen Die ausgew hlten Filter sind mit Ausnahme der Verbuchungen bei allen Verarbei 0 tungsvorg ngen wirksam Beachten Sie also insbesondere bei s mtlichen Monats und Jahresauswertungen die Filtereinstellungen Bestehende Filter mutieren ndern oder l schen SAGE SESAM Lohnbuchhaltung wird mit einer praxisbew hrten Filterstruktur ausgeliefert Diese kann beliebig mutiert ndern bestehender Filter erweitern der Filterstruktur l schen berfl ssiger Filter werden Dazu muss mit dem MEN BEFEHL EXTRAS gt DEFINITION gt FILTER oder der Toolbar Symbol schaltfl che fs der Dialog Definition Filter aufgerufen werden Me Fi fme 1 ALLE ma Fi Aktualisiert M rz 2002 Men Extras Definition Seite C208 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Die Filterstruktur ist hierarchisch gegliedert in thematische Gruppen unter welchen die eigentli chen Filter als Endstufen definiert werden Im Dropdown Feld Filter der Symbolleiste werden nur die Endstufen also die Filter nicht jedoch
267. n Pers Kto bevorzugt der Lohnart im Lohnartenstamm nicht aktiviert ist Lohnartenschl ssel 0 Null die nachfolgende Kontierung gilt f r alle Lohnarten mit aktivierter Option Pers Kto bevorzugt wiederum f r Soll Haben oder beide Konti und ohne anderslau tende Kontierung in der Vorerfassung Der Lohnartenschl ssel O bewirkt dass selbst Lohnarten ohne Lohnartenstamm Kontierung jedoch aktivierter Option Pers Kto bevorzugt individuell eine Kontierung zugewiesen werden kann Gem ss der oben erw hnten Priorit tenregel hat der Schl ssel O jedoch auch zur Folge dass beim abgebildeten Beispielfall die Lohnart 10000 ausser halb der definierten Periode 01 01 2000 bis 31 12 2002 nicht etwa die Standardkontierung des Lohnartenstamms erh lt sondern jene des Lohnartenschl ssels O u Ferroni 100 Humerachearn abea Schseibgeachhzt Lobnalers Sul Haban Gidix wiri Gilkg ba 7 Schkussel o ss 1 mm so 0 0 2000 30 08 2001 mm su 01 07 2001 1 1200 Wir empfehlen der Lohnart 80000 NETTOLOHN des Standard Lohnartenstamms weder 0 ein Haben Konto zuzuweisen noch die Option Pers Kto bevorzugt zu aktivieren Nur so bleibt gew hrleistet dass die genannten Lohnart das in den Firmenstammregistern Kon to 1 Konto 2 und Firma Bar definierte Haben Konto je nach individuell im Personal stammregister Auszahlung zugewiesenem Verg tungskonto zuweist Bei aktivierter Option Pers Kto bevorzug
268. n welche gem ss vorgehender Priorit tenre gelung bei allen Personen ohne g ltige Lohnartenkontierung im Personalstamm wie auch ohne Loh nartenkontierung in der Vorerfassung gelten soll Zus tzlich muss die Option Pers Kto bevorzugt aktiviert werden dies kann nur das Soll oder nur das Haben Konto wie auch beide betreffen ESA NL Menslslehe Aktualisiert M rz 2002 Men Bearbeiten Stammdaten Lohnartenstamm Seite C107 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Um nun einer Lohnart eine von der Standard Kontierung des Lohnartenstamms abweichende individuelle Kontierung zuzuweisen muss diese bei den betroffenen Personen im Unterregister Finanzbuchhaltung des Personalstammregisters RW angegeben werden Im Spaltenfeld Lohnartenschl ssel haben Sie dabei zwei M glichkeiten ein g ltiger Lohnartenschl ssel die nachfolgende Kontierung gilt f r die angegebene Lohnart sofern bei dieser im Lohnartenstamm die Option Pers Kto bevorzugt aktiviert wurde und der Lohnart in der Vorerfassung keine andere Kontierung zugewiesen wurde Die Kontierung kann je nach Lohnarten Parametrierung nur das Soll nur das Haben oder beide Konti betreffen Im nach folgend abgebildeten Beispielfall wird die Lohnart 10000 w hrend der definierten Perioden in das angegebene Soll Konto verbucht die Verbuchung in das Haben Konto erfolgt gem ss Lohnarten parametrierung Die Angabe eines Haben Kontos im Personalstamm bleibt unwirksam da die Op tio
269. n Dauer g ltig Leeres Feld von Datum g ltiger Wert im Feld bis Datum die Tabelle ist ab kalendarischem Definitionsdatum bis definiertem Enddatum g ltig Da gegen f hrt das Lohnprogramm beim umgekehrten Fall also einem definiertem G ltig von Datum und einem leeren G ltig bis Feld keine Berechnungen durch Durch einfachen Klick auf die Pfeil nach unten Schaltfl che am rechten Rand der Datumsfelder kann ein Kalender Dialogfenster angezeigt und daraus ein Datum ausgew hlt werden Aktualisiert M rz 2002 Men Bearbeiten Stammdaten Firmenstamm Seite C100 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Pr F ES A ES GS 258 al a EE E ja a EXE EF mr STO gan zii 35 vn u JESA HORA T I gt id E i E Lla A a E a P Die gezeigte Tabelle wirft zwei mathematische Fragen auf zwischen den kleiner gleich und dem n chstfolgenden gr sser gleich Wert scheint es einen undefinierten Wertbe reich z B 14 999 95 19 999 20 24 999 75 etc zu geben Wie behandelt die SAGE SE SAM Lohnbuchhaltung nun Basisangaben wie die genannten 14 999 95 19 999 20 24 999 75 etc Sie werden korrekt zu dem in der entsprechenden Tabellenzeile definier ten Ansatz berechnet also 14 999 5 mit 5 19 999 20 mit 9 und 24 999 95 mit 13 Dagegen erfolgt ab einem Verkaufsergebnis von 30 000 und h her keine Berech nung mehr Die Tabelle ist also um eine zus tzliche Zeile zu erweitern Wert gt 30 000 Wert lt l
270. n Lohnartenstamm ausf hrlicher eingegangen Aktualisiert M rz 2002 Men Bearbeiten Stammdaten Personalstamm Seite C44 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Das Unterregister Berechnung hat zwei Textfelder Einheit und Ansatz zur Aufnahme von Berechnungsformeln Funktionen Das Resultat der Lohnart ist immer das Produkt Multiplikations resultat der Faktoren Einheit und Ansatz Da bei jeder Sal raufbereitung eine 1 Kaderzulage verg tet werden soll kann die Formel der Wert 1 im oberen Einheiten Textfeld belassen werden Im Feld Ansatz muss eine Bedingungsformel etwa folgender Form definiert werden wenn im Reservefeld 5 des Personalstamms ein Datum kleiner als der 1 1 2001 ist dann soll der Betrag des Firmenstamm Zusatzfeldes 12 ausbezahlt werden Die SAGE SESAM Lohnbuchhaltung spricht und versteht eine etwas andere Sprache Die in das Text feld Ansatz einzugebende bersetzung vorgehender umgangssprachlicher Formel lautet IF RESD 5 gt 0 amp amp RESD 5 lt 20010101 F_ZUS 12 0 und ist im einzelnen wie folgt zu verstehen IF Wenn RESD 5 gt 0 Das Datum Wert Feld 5 des Reservefelder Registers des Personalstamms gr sser Null ist also berhaupt einen Wert hat amp amp logische UND Verkn pfung welche zwei Ausdr cke verkettet RESD 5 gt 0 UND RESD 5 lt 20010101 und auswertet die Auswertung kann nur einen der beiden Werte TRUE wahr oder FALSE falsch ergeben Bei einer UND Verkn pfung mus
271. n einzelne Felder von der Ausf hrung ausgenommen werden ist durch einfachen Klick in das Optionsk stchen die Aktivie rung aufzuheben Mit der Befehlschaltfl che lt Keine gt wird die Optionsaktivierung aller Zeilen aufge hoben Die Befehlsschaltfl che lt Ausf hren gt f hrt die Anderungen aller Felder mit aktivierter Option Ausf hren durch mit der Befehlsschaltfl che lt Abbrechen gt werden keinerlei Anderungen ausge f hrt Die geplanten Anderungen bleiben jedoch aktiv und werden bei jedem Programmstart oder An derung des Abrechnungsdatums zur Ausf hrung vorgeschlagen Sollen geplante Anderungen definitiv nie ausgef hrt werden m ssen sie mit der Befehlsschaltfl che lt Zeile l schen gt im Personalstammre gister Planung entfernt werden Aktualisiert M rz 2002 Men Bearbeiten Stammdaten Personalstamm Seite C78 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Nach Ausf hrung empfiehlt sich ein Kontrollblick auf die durchgef hrten nderungen in der Kolonne ausgef hrt am des Planungs Registers wurde die Information Pendent durch das Systemdatum der ausgef hrten Anderungen ersetzt und in die entsprechenden Felder des Sal r Registers die neuen Werte geschrieben Wurden Anderungen bei mehreren Personen durchgef hrt empfiehlt sich ein Druck der Sal rplanungsliste MEN BEFEHL AUSWERTUNGEN gt PERSONALSTAMM gt SAL RPLANUNGSLISTE Ferre Fer ti a bim urn seem Ba Ser ee Tr Freie meeting Fr PO Er nen
272. n nochmals darauf hinweisen im Personalstammregister Lohncodes nur tat s chlich von der AHV Pflicht befreite Mitarbeiter innen auf den Status nicht pflichtig und insbesondere noch nicht AHV pflichtige Jugendliche wie auch erwerbst tige Rent ner innen auf den Status pflichtig zu setzen SAGE SESAM Lohnbuchhaltung pr ft bei der Lohnerstellung aufgrund der Altersangaben und der Lohnh he die AHV Pflichtigkeit des Gehalts einer Person 1 Aktualisiert M rz 2002 Men Auswertungen Jahresverarbeitung Seite C188 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C SUVA Abrechnung Diese Auswertung generiert eine mehrseitige Unfallversicherungs Abrechnung Auf den ersten Seiten werden alle unfallversicherungspflichtigen Mitarbeiter innen mit ihrem Bruttogehalt dem SUVA Unfallversicherungs Basisgehalt und dem SUVA Unfallversicherungs Lohn sowie dem Geschlechtscode und dem im Personalstammregister Lohncodes eingestellten Versicherungs Code angezeigt Im SUVA Basislohn ist das Total aller als SUVA pflichtig deklarierten Lohnarten im SUVA Lohn der um die definierte Jahresh chstlohnsumme korrigierte SUVA Basislohn ersichtlich In den Spaltenfeldern Besch ftigungszeit von und Besch ftigungszeit bis werden nur bei Ein oder Austritten w hrend des Abrechnungsjahres Werte angezeigt Auf der Schlussseite der Abrechnung wird das Total der SUVA L hne geschlechts und versiche rungscode spezifisch dargestellt SUVA Jahresabrechnung 2001
273. n zugewiesen werden Die n chste Stufe ist eine einstufige Bedingung bspw bei der Lohnart 10000 Monatslohn des Stan dard Lohnartenstamms Lefrurierni see EEH end der Shinai TREE hund 1 Dass sr x Dein era FEET Taime mii me mm Parr lees li Im ersten Textfeld steht das zu pr fende Feld Lohnstatus des Personalstammregisters Lohncodes im nachfolgenden Feld der Vergleichsoperator gleich und abschliessend der zu berpr fende Feldwert Monatsl hner Umgangssprachlich bedeutet diese einfache Funktion dass die Lohnart nur dann berechnet werden soll und nur dann berhaupt zuweisbar ist wenn der Lohnstatus einer Person auf Monatsl hner gesetzt ist Oder andersrum ausgedr ckt bei Mitarbeiter innen mit bspw dem Lohnstatus Stundenl hner Lohnstatus Stundenl hner liefert die Funktion der Lohnart 10000 den R ckgabewert false falsch die Lohnart wird also bei Mitarbeiter innen mit Lohnstatus Stundenl hner nicht berechnet und kann diesen ebenso wenig zugewiesen werden Als Vergleichsoperatoren stehen zur Verf gung gleich wahr bei bereinstimmung mit dem angegebenen Feldwert I ungleich wahr bei jedem anderen als dem angegebenen Feldwert lt kleiner gleich wahr bei allen Feldwerten absteigend und inklusive des angegebenen Feldwerts gt gr sser gleich wahr bei allen Feldwerten aufsteigend und inklusive des angegebenen Feld werts Nebst der einfachen Bedingung k nnen auch zwei oder mehrere E
274. n zur Verf gung von denen die ersten sechs bereits die Be zeichnung der heute blichen Sozialversicherungen tragen Die Sozialversicherungsnummern werden auf den Listen der entsprechenden Jahresabrechnungen AHV Unfallversicherungs Abrechnung etc Erl uterungen dazu im Abschnitt Men Auswertungen Jahresverarbeitung dieses Handbuch teils C gedruckt Bei der Generierung von Auswertungslisten kann mit den Funktionen Firmenpolice_Bez1 Firmen police Bez2 Firmenpolice_Bez40 und Firmenpolice_Wert1 Firmenpolice_Wert2 Firmen police_Wert40 auf die Feldwerte der Spalten Bezeichnung Bez1 Bez2 etc und Nr Wertl Wert2 etc zugegriffen werden Die beiden Funktionen geben den Inhalt der jeweiligen Felder zur ck N heres zur Generierung von Listen erfahren Sie im Abschnitt Men Auswertun gen Definition Liste dieses Handbuchteils C O Die f r eine gute Lesbarkeit optimale Breite der beiden Spalten Bezeichnung und Nr 1 kann durch Positionieren des Mauszeigers zwischen die beiden Spaltenk pfe und Ziehen nach links und rechts eingestellt und gespeichert werden Dazu m ssen vorerst alle Fenster geschlossen werden mit dem MEN BEFEHL EXTRAS gt OPTIONEN der Optionen Dialog aufgerufen und in dessen Register Allgemein die Option Fensterpositionen speichern aktiviert werden Danach sind der Firmenstamm zu ffnen die optimalen Spaltenbreiten einzustellen und der Firmenstamm wieder zu schliessen Abschliessend muss nochmals der O
275. nd mit gedr ckter linker Maustaste zwischen jene beiden Filternamen gezogen werden welche der neuen Position des Filters innerhalb der Struktur entsprechen soll und die gedr ckte Maustaste wieder losgelassen werden Nachstehend als Beispiel wie der Filter 111 Alle ohne Gesperrte an die Position nach dem Filter 101 ALL E verschoben wird 2 te TO Parras ee Te p OE 00 Zeiler aS H TS Hie Y h A aa IE Adrados OI ds 114 dde pra wi IS ke ige PR TIG A SE en I b hn F ea di a wi 1 ls Plan rin der P iTi delirar him in uni wre iremer il SE tro dle klarap pibes A di er E ii amib a O ji Eg de 10 de cr dh ee dl een ah 114 din apre A RA ae serra ja anm AA Tert ha rada 5 500 sender k HU PFeoruruarereer 1 Zei El Teri ida SAGE SESAM Lohnbuchhaltung pr ft bei der Nummernvergabe nur auf Eindeutigkeit nicht jedoch auf nummernspezifische Zuweisung an die entsprechende Gruppe Wird z B innerhalb der Strukturebene 100 Status gt Alle ein Filter 820 Filtername definiert wird das Programm diesen nach dem Filter 112 Alle mit Austritt aufgehoben einf gen und nicht etwa am Schluss der Gruppe 800 Zivilstand Zur ckgewiesen wird jedoch die Definition eines Filters 810 Filtername da bereits ein Filter 810 Rentner Frau lt Jhrg 1938 existiert Der erw hn te Filter 820 Filtername kann jedoch nachtr glich auf die vorgehend beschriebene Weise an
276. nden Sie die f r den Standard Lohnartenstamm g ltigen Definitionen f r korrekte Lohnausweise des offiziellen dreisprachigen Lohnausweisformu lars Form 11 d f i a4 h der Eidgen ssischen Steuerverwaltung Hier werden die f r alle Mitarbei ter innen g ltigen Lohnausweisdefinitionen vorgenommen Davon abweichende individuelle Lohnausweis Definitionen m ssen im gleich aufgebauten Dialog Definition Lohnausweis Mitarbei ter welcher mit der Befehlsschaltfl che lt Lohnausweis gt des Personalstamm Registers Pers Info gestartet wird vorgenommen werden Das Vorgehen zur individuellen Lohnausweis Definition wurde im Abschnitt Bearbeiten Stammdaten Personalstamm Register Pers Info Befehlsschaltfl che Lohnausweis dieses Handbuchteils C erl utert Individuelle Lohnausweisdefinitionen haben bei Auf bereitung und Druck der Lohnausweise durch den MEN BEFEHL A USWERTUN GEN gt JAHRESVERARBEITUNG gt LOHNAUSWEIS h here Priorit t als die Lohnausweisdefinitionen des Fir menstandards a Bei allen Mutationen des Standard Lohnartenstamms darf nicht vergessen werden die 1 Definition von Auswertungen und damit auch des Lohnausweises gegebenenfalls anzu passen Die Mutation der Lohnausweis Definition bereitet keine grossen Schwierigkeiten und ist mehr eine Frage exakter und konzentrierter Arbeitsweise wie Sie gleich sehen werden Lohnausweis Definitionen anpassen Mit dem MEN BEFEHL EXTRAS gt DEFINITION gt LOHNAUSWEIS wird der Dialog Definit
277. ndert werden muss der Mauszeiger in das Feld gesetzt und durch einfachen Klick mit der linken Maustaste markiert werden Das nun mar kierte Feld kann freih ndig ver ndert verschoben Gr ssen nderung oder einfacher noch mit der rechten Maustaste ein Kontextmen aufgerufen und aus diesem der MEN BEFEHL POSITIONSDIA LOG aufgerufen werden Im folgenden Dialog Position und Gr sse des Objekts kann das Feld auf den Zehntelsmillimeter genau definiert werden nderungen der Listendefinitionen k nnen beim Verlassen des Listengenerators mit dem MEN BE FEHL DATEI gt BEENDEN oder der Tastenkombination lt Alt gt lt F4 gt in einem darauf eingeblendeten Dialog best tigt oder verworfen werden iS mia Aktualisiert M rz 2002 Men Auswertungen Jahresverarbeitung Seite C191 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Vom Lohnausweis Layout zu trennen ist die Pflege korrekter Feldwerte Konstante Werte aus Per sonal und Firmenstamm sind dabei Personalstamm Register Personalien Korrekte und vollst ndige Angaben in den Feldern Name Vorname Strasse PLZ Ort und AHV Nummer Personalstamm Register Pers Info Austrittsdatum bei unterj hrigem Austritt PLZ und Arbeitsort Firmenstamm Register Firma Korrekte und vollst ndige Angaben in den Feldern Name Telefon PLZ Ort Name und Vorname Lohnverantwortliche r Die brigen Feldwerte k nnen generell also mit G ltigkeit f r s mtliche Mit
278. ne Extras gt Definition mindestens einer Gruppe welche aus einer einzigen Person bestehen kann die Rech te zu den Zutrittsberechtigungen gew hrt wird Andernfalls ist ein Zugriff auf die Zu trittsberechtigungen nicht mehr m glich Neudefinierte Filter werden im Register Filter des Zutrittsgruppenberechtigungs Dialogs standardm ssig nicht aktiviert und m ssen deshalb nach der Filterdefinition den Gruppen explizit zugewiesen werden Aktualisiert M rz 2002 Men Extras Definition Seite C228 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Sortierung E e Die beiden Befehle Personalnummer und Name des MEN BEFEHLS EXTRAS gt SORTIERUNG sind nur bei ge ffnetem Personalstamm aktiv Mit einfachem Klick auf einen der Untermen befehle wird der Personalstamm aufsteigend nach Personalnummer oder aufsteigend nach Mitarbeitername sortiert Die beiden oben abgebildeten Toolbar Symbolschaltfl chen haben dieselbe Funktionalit t Aktualisiert M rz 2002 Men Extras Sortierung Seite C229 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Ausf hren Sal rplanung O Der MEN BEFEHL EXTRAS gt AUSF HREN gt SAL RPLANUNG steht nur in der Profiversion zur 1 Verf gung Mit dem MEN BEFEHL EXTRAS gt USF HREN gt SAL RPLANUNG k nnen im Personalstammregister Pla nung definierte Sal rdatenmutationen ausgef hrt werden Wird in den Mandanteneinstellungen ein Abrechnungsdatum gesetzt welches gleich oder gr sser einem beliebigen
279. ner Bezeichner SALAER 1 Feld Anstellung in Bei Stundenl hner innen wird kein Wert angegeben bei Monatsl hner innen muss der korrekte Wert angegeben werden Das Programm ber cksichtigt bei der Lohnberechnung den Anstellungsgrad entsprechend dem Feldwert reagiert jedoch nicht auf Tippfehler wird 800 statt 80 eingegeben be rechnet das Lohnprogramm ohne Fehlermeldung 800 des angegebenen Grundgehalts Interner Bezeichner SALAER 2 E Welche Auswirkungen fehlerhafte oder logikwidrige Angaben in den beiden genannten 1 Feldern haben veranschaulicht das Beispiel im Anschluss an die Erl uterungen zu den Feldern Soll Std p Mnt Tages Ansatz und Std Ansatz Feld Soll Std p Mnt Dieses wie auch die beiden nachfolgenden Felder werden durch die SAGE SESAM Lohnbuchhaltung verwaltet und d rfen nicht ver ndert werden Die betrieblichen Monatssollstunden werden in den Zusatzfeldern des Firmenstamms definiert Bei der ersten Lohnberechnung von Monatsl hner innen berechnet das Programm die pers nlichen Monatssollstunden betriebliche Monatssollstunden x Anstellung in und schreibt diesen Wert bei der Verbuchung der Lohnperiode in das Feld Soll Std p Mnt Wird einer der Faktoren betriebliche Monatssollstunden oder pers nlicher Anstellungsgrad ver ndert f hrt das Lohnprogramm wiederum eine Berechnung durch und schreibt den neuen g ltigen Wert in das genannte Feld Bei Stundenl h ner innen behalten da das Feld Anstellung i
280. ng eines Abrechnungsjahres sind vorzu nehmen 2 Die letzte Lohnperiode eines Abrechnungsjahres muss korrekt und abschliessend in die Jah resdatei verbucht werden korrekt und abschliessend meint dabei inklusive L schung der Mo nats Abrechnungsperiode 3 Alle Jahres Auswertungen m ssen gemacht werden Aktualisiert M rz 2002 Men Extras Ausf hren Seite C233 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C 4 Eine separate Archivdatei mit den kumulierten Daten des aktuellen Abrechnungsjahres ist zu erstellen Mit dem MEN BEFEHL DATEI gt ARCHIV wird der Dialog Offnen gestartet In diesem ist das Monatsverzeichnis mit der h chsten Nummer in der Regel 12 unter dem Verzeichnis des aktuellen Buchungsjahres 2001 2002 usw zu ffnen die einzige aktuelle Befehlsschalt fl che lt Neues Archiv erstellen gt zu dr cken und nach Erstellung der Archivdatei der Dialog mit der Fenster schliessen Schaltfl che zu schliessen Die SAGE SESAM Lohnbuchhaltung erstellt eine weitere Archivdatei der gewohnten Form im Verzeichnispfad Mandanten Verzeichnisname Archiv Jahresverzeichnisname Monatsverzeichnisname Nur in dieser manuell erstellten Archivdatei werden die korrekten kumulierten Werte eines Buchungsjah res gespeichert und stehen f r allf llige Auswertungen zu einem beliebigen sp teren Zeit punkt als g ltige Werte zur Verf gung In der Archivdatei der letzten Monatsverbuchung wer den zwar auch kumulierte Jahresdaten gespeichert
281. ng von 8 33 des massgeblichen Stundenlohns bei einem Jahresferienan spruch von 4 Wochen Betroffene Lohnarten des Standard Lohnartenstamms sind 11100 Ferienent sch digung und 11140 Aufrechn Ferienentsch KA SW 5 Ferienwochen f r SL in der Vorgabewert von 10 63 entspricht der korrekten Feriengeldent sch digung von 10 63 des massgeblichen Stundenlohns bei einem Jahresferienanspruch von 5 Wochen Betroffene Lohnarten des Standard Lohnartenstamms wie bei vorgehend 4 Ferienwochen 6 Ferienwochen f r SL in der Vorgabewert von 13 04 entspricht der korrekten Feriengeldent sch digung von 13 04 des massgeblichen Stundenlohns bei einem Jahresferienanspruch von 6 Wochen Betroffene Lohnarten des Standard Lohnartenstamms wie bei vorgehend 4 Ferienwochen Feiertagsentsch digung f r SL in der Vorgabewert von 3 50 entspricht der Abgeltung von 8 j hrlichen entsch digungspflichtigen bezahlten Feiertagen Betroffene Lohnarten des Standard Lohnartenstamms sind 11200 Feiertagsentsch digung und 11240 Aufrechn Feiertagsentsch KA SW Aktualisiert M rz 2002 Men Bearbeiten Stammdaten Firmenstamm Seite C91 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Autospesen Km Satz der Wert von 0 60 entspricht einer Privatwagenbenutzungs Kilometerentsch digung von Fr 0 60 und fliesst in die Lohnart 37000 Autospesen Km ein Diese hat aus ihrer Logik und im Gegensatz zu allen andern vorgenannten Lohnarten den Lohnartenstatus Ak tiv b
282. ngen Interne Bezeichner ALV H chstlonn F_WERT 26 ALV H chstlonn 2 F_WERT 27 SUVA H chst lohn F_WERT 28 Reserve 1 F_WERT 29 Reserve 2 F_WERT 30 In diesen mutierbaren Feldern sind die gesetzlich aktuell g ltigen versicherungspflichtigen bzw versicherungsbefreiten im Falle der AHV Freigrenze Jahresh chstlohnsummen anzugeben Bei den AHV und ALV H chstlohnsummen handelt es sich um absolute Werte welche weder unter noch berschritten werden d rfen Der SUVA bzw Unfallversicherungsh chstlohn ist ein relativer Wert welcher als gesetzlicher Minimalstandard nicht unterschritten werden darf je nach betrieblicher Unfallversicherung jedoch berschritten werden kann O Insbesondere bei monatlich schwankenden versicherungspflichtigen Gehaltsbestandtei 1 len im Bereich der H chstlohnsummen ist es wichtig zu verstehen dass bei der Berech nung der jeweiligen versicherungspflichtigen Basis vier Werte ber cksichtigt werden 1 die maximale monatliche steuerpflichtige Basis nach der Formel spezifische Jahresh chstlohnsumme 12 2 die abgegrenzte kumulative Jahresh chstlohnnsumme nach der Formel spezifische Jahresh chstlonnsumme 12 x Anzahl Monate inkl der aktuellen Periode 3 die kumulative versicherungspflichtige Basis nach der Formel kumulative versiche rungspflichtige Basis der Periode Jahresbeginn bis Vormonat Basis des aktuellen Monats 4 das Total im aktuellen Jahr bereits berechneter Versicherungsbeitr ge ohne ak
283. ngsauswertungen sind SUVA gepr ft alle anderen Sozialversicherungsabrechnungs Listen wurden von uns auf Herz und Nieren gecheckt und sollten deshalb nur nach R cksprache mit unse rer Supportabteilung oder Ihrem SAGE SESAM Fachh ndler ge ndert werden Mutation der Listendefinitionen 2 Wurden im Laufe eines Abrechnungsjahres neue Arbeitnehmer oder Arbeitgeberlohnarten ge neriert m ssen diese in die bestehenden Listendefinitionen implementiert werden Kontaktieren Sie dazu bitte rechtzeitig unsere Supportabteilung oder Ihren SAGE SESAM Fachh ndler Ausgleichskassen Abrechnung Die Ausgleichskassen Abrechnung per Tastendruck hier ist sie Solange mit einer einzigen Kas se abgerechnet wird Andernfalls muss eine erweiterte L sung beispielsweise mit zus tzlichen Filter Kriterien oder verschiedenen unterschiedlich definierten Listen implementiert werden Wenden Sie sich in diesem Fall bitte rechtzeitig an unsere Supportabteilung oder Ihren SAGE SESAM Fachh nd ler Die Auswertung ber cksichtigt alle abrechnungsrelevanten Bestandteile AHV ALV 1 und ALV 2 Verwaltungskosten und FAK Beitragss tze wie auch die Kinder und Ausbildungszulagen Gutschriften Aktualisiert M rz 2002 Men Auswertungen Jahresverarbeitung Seite C186 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Ausgleichskassen Abrechnung 2001 Abre hungi pari adh Hara Mire Ausbezahlte Kinderzulagen Mit dieser Liste erhalten Sie eine bersicht aller ausbeza
284. ngsm glichkeiten eines PIS und es ist deshalb nicht m glich z B Stellen oder Anforderungsprofile Ausbildungsplanungen etc zu generieren Das Register Ausbildung kann generell oder nach defi nierten Aus Weiterbildungsstufen mit dem MEN BEFEHL AUSWERTUNGEN gt PERSONALSTAMM gt AUS UND WEITERBILDUNG ausgewertet werden Damit Aus und Weiterbildungen erfasst werden k nnen m ssen diese erst in einer separaten dem Kostenstellenbaum vergleichbaren Struktur definiert sein Der Dialog zur Definition der Aus und Wei terbildungsstruktur wird mit der Befehlsschaltfl che lt Definition gt des Personalstamm Registers Aus bildung oder den MEN BEFEHL EXTRAS gt DEFINITION gt AUS UND WEITERBILDUNG aufgerufen cra m P Hara kee m imh Ail a mirig ina Bbp Pem el de a ii AL ML TAE PLL PAL add i qadooooddco EGEDECE LEIA AA Die ausgelieferte minimale Aus und Weiterbildungsstruktur kann beliebig mutiert abge ndert erwei tert werden O Die Aus und Weiterbildungsstruktur wird im Verzeichnis Common Ihres Installations oO verzeichnisses gespeichert Bei installiertem Modul Mandantenverwaltung sind also An derungen der Aus Weiterbildungsstruktur in allen Mandanten sichtbar Bei einem Versionsupdate mit der Update Option Gesamtinstallation in einen be reits bestehenden Verzeichnispfad werden auch die beiden Dateien p_ausb dat und p_ausb idx des Verzeichnisses Common und damit auch die im Dialog Defi
285. nimum bersteigenden Zusatzversicherung mit abweichendem Pr miensatz Bei einer Zusatzversicherung kann die Jahresh chstlohnsumme in einem der Reservefelder 1 oder 2 angegeben werden die Feldbezeichner k nnen nach Dop pelklick bei gleichzeitig gedr ckten lt Ctrl gt lt Shift gt Tasten umbenannt werden Ebenso muss nat rlich eine zus tzliche neue Lohnart generiert werden Wenden Sie sich bitte daf r rechtzeitig an unsere Supportabteilung oder Ihren SAGE SESAM Fachh ndler Da die gesetzliche UVG Jahresh chstlohnsumme gleich hoch ist wie die ALV 1 Obergrenze und deren Abgrenzungs und Kumulations Systematik bei der Basenberech nung quivalent sind wurde auf ein Berechnungs Fallbeispiel verzichtet Beachten Sie die entsprechenden Zeilen des vorangegangen Beispiels Aktualisiert M rz 2002 Men Bearbeiten Stammdaten Firmenstamm Seite C89 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Felder Reserve 1 und Reserve 2 Interne Bezeichner Reserve 1 F_WERT 29 Reserve 2 F_WERT 30 In diesen umbenennbaren Feldern k nnen weitere unternehmensspezifische Jahresh chstlohnsum men angegeben werden bspw wie bereits erw hnt bei einer UVG Zusatzversicherung oder einer Krankentaggeldversicherung mit versicherbarem H chstlohn Bereich BVG Interne Bezeichner Koord Beitrag F_WERT 31 Koord Lohn Max F_WERT 32 Koord Lohn Min F_WERT 33 In den Feldern Koord inations Beitrag Koord inierter Lohn Max imum und Koord inier
286. nition Aus und Weiterbildung definierte Aus Weiterbildungsstruktur berschrieben Die Befehlsschaltfl che lt Alle ffnen gt ffnet die gesamte Struktur das Symbol El vor den Gruppenbe zeichnungen die Struktur auf Gruppenebene Die Struktur gliedert sich in Gruppenebenen und zu in Gruppen thematisch zusammengefassten End stufen Die Gruppen k nnen in weitere Untergruppen aufgeteilt werden Zuweisbar im Register Ausbildung sind jedoch nur Endstufen Als Ubungsbeispiel soll nun die bestehende Struktur ge ndert werden indem die Gruppe Berufsausbildung weiter differenziert wird in die Gruppen Anlehre Lehre Mittelschule und Qualifizierte Zusatzausbildung In der Gruppe Anlehre soll die Endstufe B ro lehre in der Gruppe Lehre die Endstufen Kaufm Angestellte r und Informatiker in in der Gruppe Mit telschule die Endstufe Matura C und in der Gruppe Qualifizierte Zusatzausbildung die Endstufe Buch halter in mit FA hinzugef gt werden Aktualisiert M rz 2002 Men Bearbeiten Stammdaten Personalstamm Seite C72 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Als erstes werden die Endstufen 1010 Kaufm Lehre Typ R und 1020 Maschinenzeichner gel scht die zu l schende Stufe mit der Maus markieren und danach die Befehlsschaltfl che lt L schen gt dr cken Bar HL m Fis Leise Popol Bf 21000 dior de cbr WI MO eve e ideo BT al Etre recta Im linken Fensterteil die Gruppe welcher eine Untergruppe hinzu
287. nkspezifischen Eingabefelder schreibgesch tzt Aktualisiert M rz 2002 Men Bearbeiten Stammdaten Firmenstamm Seite C82 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Ist das Auszahlungskonto dagegen ein Bankkonto muss der Mauszeiger als erstes im Feld Konto Nr positioniert und die g ltige Bankkonto Nummer eingegeben werden Mit der lt Tab gt Taste gelan gen Sie direkt zum Clearing Feld Die korrekte Clearing Nummer kann direkt eingegeben werden oder das Clearing Verzeichnis mit Doppelklick oder der Taste lt F7 gt ge ffnet und in diesem nach Clearing Nummer Bankname adresse oder ort gesucht und mit Doppelklick bernommen werden Mit der Angabe einer g ltigen Clearing Nummer schreibt es die korrekten Angaben in die Felder Bankname Bankstrasse und L PLZ Ort Kt diese Felder sind schreibgesch tzt sollte also eine der Angaben bei korrekter Clearingnummer nicht mehr zutreffen m ssen die Anderungen im Clearingverzeich nis vorgenommen werden Im Eingabefeld Fibu H ist wiederum das korrekte FIBU Habenkonto der Lohnart 80000 Nettolohn des Standard Lohnartenstamms anzugeben und wenn die Kontow hrung eine andere als Schweizer Franken ist im Eingabefeld W hrung der Vorgabewert CHF mit dem kor rekten W hrungsk rzel zu berschreiben Unterregister Firma Bar Das Unterregister Firma Bar weist einzig das Engabefeld Fibu H auf zur Aufnahme der Haben Kontonummer des FIBU Kassakontos f r Gehalts Barverg tunge
288. nl ufen Lohnzahlung nach Austritt und 13 Monatslohn ausgeliefert Das Vor gehen zur Definierung eigener individueller Lohnl ufe erkl ren wir nachfolgend am erstgenannten Beispiel Lohnzahlung nach Austritt roda acti da ral NR I 14210090 1000011100014 410 12800117 1 t 600 570 95711 56 00 EP000 47200 57400 FDO E EDO 2 Li Feia Hi IM AA E TA AAA AO BI AO POE LAA OO TON AN ON E 790101 09005000 97000000106 501 00 00000 5001009010005 1250 3 20 1057110500 HN AA EN AE 00 FU 15649 23512 3970 FO FU TR TENA I CC PARO ADAC CO Aktualisiert M rz 2002 Men Extras Definition Seite C215 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Im linken Dialogbereich Bezeichnung wird f r den Lohnlauf ein aussagekr ftiger Name verge ben Der Name dieses Lohnlaufes wird dynamisch als Untermen befehl in den MEN BEFEHL BEARBEI TEN gt LOHNERSTELLUNG wie auch das aufklappbare pull down Men der Toolbar Symbolschaltfl che mit dem blauen Taschenrechner Symbol eingef gt Leliniliom ndividuelle Lohrnilaufe Im Textfeld Lohnarten sind die Schl sselnummern s mtlicher Lohnarten welche in einem speziellen Lohnlauf berechnet werden sollen anzugeben Beachten Sie dabei insbesondere auch die korrekten Arbeitnehmer und Arbeitgeber Abzugslohnarten sowie die entsprechenden Lohnar ten der Klasse Sozialbasen mit den Lohnartenschl ssel Nummern 90000 bis 94000 in die Definition miteinzubeziehen Die Lohnartenschl sselnummern m ssen getrennt
289. nlesen von Quel lensteuer Tabellen ist im Abschnitt Stammdaten Firmenstamm Register QST Tabellen Einlesen von Quellensteuer Tabellen des Buchteils B eine Zusammenstellung der korrekten Parametrie rung f r die Quellensteuer Berechnungen im Abschnitt Men Bearbei ten Stammdaten Personalstamm Register Lohncodes Ubersicht der Felder und Optionen kor rekter Quellensteuerberechungen dieses Handbuchteils C beschrieben Mit der SAGE SESAM Lohnbuchhaltung erhalten Sie eine Diskette mit den Quellensteuertabellen des Stammsitzkantons Ih res Unternehmens oder Ihrer Wahl weitere kantonale Tariftabellen liefern wir Ihnen auf Bestellung gerne zu einem f r Sie attraktiven Vorzugspreis Im Register QST Tabellen m ssen die Tariftabellen eingelesen werden und k nnen betrachtet und auch mutiert was allerdings nur in Ausnahmef llen erforderlich sein sollte werden Um eine Tabelle anzeigen zu lassen wird das Dropdown Feld QST Tabellen ge ffnet und die gew nschte Tarif tabelle markiert In den Feldern der Spalte QS Code steht der Tarifcode in den Spaltenfeldern Brutto von und Brutto bis der Steuerbasis Bereich auf welchem eine bestimmte Steuer erho ben wird Der Steuersatz entweder absolut als Frankenbetrag oder relativ als prozentualer Abzugs satz steht in den weiteren Spaltenfeldern einer Zeile Die mit 0 1 2 etc betitelten Spalten stehen f r die Anzahl Kinder B Ert DDP E E or La Ds Ah Er GF Mil 1 Ab C F Gl F
290. nperiode nicht gel scht ist sind weitere Berechnungen bei Personen mit gespeichertem Lohn nicht m glich Lahuse Tam lira HS 1 A Herin E EET 5 Ubasan ik T LE ur mi hair den 1 Tem ir um Ei ma Hi OH Aber ll PUU 1104 162 301 2 1a Fi L aR m jej h PEO Oz TA In Jahresdatei verbuchen Schritt 3 von 4 Im dritten Schritt des Verbuchungsassistenten haben Sie die M glichkeit s mtliche Vorerfassungen die Lohnblattbemerkungen auf Firmen und Personalstammebene sowie zus tzlich definierte Infofens tertermine nur Profiversion zu l schen Lohnblattbemerkungen und Infofenstertermine mit einem G ltig bis Datum welches gleich gross oder h her ist als das aktuelle Abrechnungsdatum werden auch bei aktivierter entsprechender Option nicht gel scht dr a a Lipara Fees 139 00001 F did e ia linde A a AA F p Lord rar EHT Esmas in e Duele Heras aereas schen il O Im Register Lohnperiode des MEN BEFEHLS EXTRAS gt OPTIONEN kann jede der vier Opti 1 onen standardm ssig aktiviert werden d h sie werden beim Verbuchen immer als zu l schend vorgeschlagen und die CheckBox Aktivierung muss somit nicht bei jedem Verbu chungslauf manuell gesetzt werden Option Vorerfassungen l schen bei der Profiversion Bei der Profiversion besteht die M glichkeit alle vorerfassten Lohnarten durch korrekte Angaben in den Spalten G ltig von und G ltig bis mit einer G ltigkeitsdauer zu versehen sowie die Werte der Spalt
291. nschl sselnummernbereich eingeschr nkt werden mit den bei den Feldern Von Betrag und Bis Betrag des Registers Erweitert zus tzlich auf einen Betragsbe reich Das Monatsjournal stellt ein wichtiges Revisionsdokument dar und sollte deshalb in min Li destens einer Version ohne Einschr nkungen ausgedruckt werden Bei aktivierter Option Mit nachfolgender Rekap wird am Ende des Monatsjournals zus tzlich eine Totalisierung aller berechneten Lohnarten der Periode gedruckt die Aktivierung der Option Seiten vorschub erzwingt pro Mitarbeiter in einen Seitenvorschub Monatsjournal Rekap Mit dem Monatsjournal Rekap werden nur die Totale aller berechneten Lohnarten einer Abrech nungsperiode gedruckt Lohnklassenliste Die Lohnklassenliste erstellt eine nach den definierten Lohnklassen des Lohnartenstamms geglie derte Zusammenstellung der berechneten Totale einer Abrechnungsperiode Aktualisiert M rz 2002 Men Auswertungen Monatsverareitung Seite C176 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Verg tungsauftrag Mit dem Verg tungsauftrag werden die Gehaltszahlungen per Papierdokument ausgel st Selekti onskriterien im Dialog Drucken Verg tungsauftrag sind wiederum der Personalnummern und Na mensbereich In den beiden Textfeldern Valuta Datum und Unterschrifts Datum k nnen die aus den Mandanteneinstellungen bernommenen Vorgabewerte ge ndert werden Mit dem Valuta Datum wird der Bank das Verg tungsdat
292. nsternamen wird das entsprechende Fenster aktiviert in seiner defi nierten Gr sse im Vordergrund angezeigt und die entsprechenden Daten k nnen bearbeitet werden Dieselbe Navigations und Aktivierungsfunktion zwischen mehreren ge ffneten Fenstern bietet auch die Tastenkombination lt Ctrl gt lt Tab gt oder ein einfacher Klick in einen beliebigen Teil eines Fensters ala A tn A E e a a de Aktualisiert M rz 2002 Men Fenster Seite C206 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Men Extras Mandanteneinstellungen El lt Ctrl gt lt A gt Teil C Die Einstellungen und die Bedeutung der einzelnen Felder des Dialogs Mandanteneinstellungen wurden eingehend im Abschnitt Mandanteneinstellungen des Buchteils B erl utert Deshalb an dieser Stelle nur kurz die wichtigsten Informationen in Kurzform Zentrale Datumswerte der aktuellen Lohnperiode Das Abrechnungsda tum kann erst nach dem L schen einer Lohnperiode im Feld Be rechnet am muss der Datumswert 00 00 0000 angezeigt werden ver ndert werden Abrechnungs und Kalenderdatum der letzten Verbuchung in die Jah resdatei Aktualisiert M rz 2002 Men Extras Installationspfad des Mandantenverzeichnisses Angaben zum Mandanten Das Feld Buchungsjahr kann nur nach Durchf hrung eines korrekten Jah resabschlusses und vor Verbu chung der ersten Lohnperiode in einem neuen Jahr mutiert werden
293. ntegrit tspr fung berschrieben M chten Sie zu einem sp teren Zeitpunkt noch Zugriff auf ltere Integrit tspr fungsin formationen haben muss die Datei Log txt deshalb vor jeder Integrit tspr fung im Windows Explorer umbenannt werden Datendiskette Mit dem MEN BEFEHL DATEI gt DATENDISKETTE gt ERSTELLEN k nnen Teile oder s mtliche SAGE SESAM Lohn und Mandantendaten in komprimierten Dateien gespeichert und mit DA TEI gt DATENDISKETTE gt EINLESEN in jeden beliebigen Mandanten eingelesen werden Wichtigstes An wendungsgebiet der beiden Befehle ist der Datentransfer mit unserer Supportabteilung bei komplexen Problemen daneben kann die Datendiskette auch als rudiment res Backup Instrument eingesetzt werden O Wie schon beim Men befehl Datenreorganisation k nnen die Befehle Datendisket 1 te gt Erstellen und Datendiskette gt Einlesen nur ausgef hrt werden wenn s mtliche SAGE SESAM Programm Fenster geschlossen und keine weiteren Anwender innen im der Lohnbuchhaltung eingeloggt sind Auch hier empfehlen wir die Zugriffsrechte insbe sondere auf den Men befehl Einlesen restriktiv zu vergeben da beim Einlesen beste hende Daten berschrieben werden Aktualisiert M rz 2002 Men Datei Seite C16 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Datendiskette erstellen Der MEN BEFEHL DATEI gt DATENDISKETTE gt ERSTELLEN ruft den Dialog Datendiskette auf Sollen alle Da ten kopiert werden aktivieren Sie die Option ALLES
294. ntrollieren und mutieren absch tzen und sich entscheiden Eine Hilfe bei der zweiten Version ist das ber den MEN BEFEHL AUSWERTUN GEN gt LOHNERSTELLUNG gt VORERFASSUNGSJOURNAL ausdruckbare detaillierte Vorerfassungsjournal Oder als komfortable dritte M glichkeit Versions Update zur Profiversion O Die Vorerfassungen k nnen auch explizit mit dem MEN BEFEHL DA f 1 TEI gt LOHNPERIODE gt VORERFASSUNGEN L SCHEN gel scht werden Dabei gelten dieselben Steuerungsm glichkeiten ber den L schvorgang wie bei der L schung vorerfasster Lohnarten bei der Verbuchung einer Lohnperiode Mit den Befehlsschaltfl chen lt Zeile l schen gt und lt Tabelle l schen gt kann die aktive Vorerfas sungszeile oder die gesamte Vorerfassung gel scht werden Sind die Vorerfassungen jedoch mit einer G ltigkeitsdauer versehen deren Enddatum gr sser oder gleich dem aktuellen Abrechnungsda tum der Mandanteneinstellungen ist muss zuerst das G ltig von Datum gel scht werden damit ge l scht werden kann Aktualisiert M rz 2002 Men Bearbeiten Stammdaten Lohnerstellung Seite C132 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C In den beiden schreibgesch tzten Textfeldern unterhalb der Spalten Einheit und Ansatz weist die Lohnbuchhaltung ein Spaltenfelder Kontrolltotal aus Schmeckt Ihnen Fruchtsalat werden Sie daran Freude haben denn in diesen Totalen werden Apfel Birnen und anderes gemischt Register Manuell datada east
295. nur BUIN a tl deba 48 49 e 194 0 A ee ee ee A A 121 NA O A IS EENES 68 BENRUTZETKUTZE ae ea a een Mana EEE eBetleseane 11 A o q ehe 113 119 Bere NNUNOSTONME A al a le EE ne 45 Bereich ADC ssl lps 28 BES Cha dung sd a ES 220 Aktualisiert M rz 2002 Index Seite C247 von 247 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C AUS o dde 220 SAA A A ee 220 BESCHEID EIG a ee ee ee ende er 125 A E erieen 57 135 BEZEICHNUNG ee A A A ee 105 A ES NE TUERSELEIENRNEREL ER ERNE a EHE SMERSLTERRETORETDRSEFEOCHERGR ESTER 40 MA A E E 244 A E 84 A 37 38 51 52 84 90 114 ADZUG IN Vd ito 51 ODA BO A ee A 51 KOUTA A A a a a a a EE 51 PENIG ONNES ABZUG a dis 51 BVYG ABTECHHUNG sat ek He Brei Heel 190 Sn Nee en 98 BVYGPROZE EEE er ee ee Eee ei a Eine 52 96 PVYG Ta ellenssns A ae nel 38 96 167 C E EINAR E a Seesen AE T OE E EEE A E E 14 33 72 213 241 D DATE R CK ZA A EA E EA A E A AE EE 40 Bi A A a e Ei En ae a hie nee star 40 Datenaiske lO das t di dnd dose 16 B tenalsKelle einlesenzsse nt ee else ee 18 Datenalskelte erstellen an ssernsstee een 17 DALEHINTEONI AL O 15 Datentsorg ani alo raid da 15 Datensalze zan A A ON 244 Datimsbezelcnne ria O A A De 42 BATA h i E EAEE E EE E Eh Far ERS are ne 42 DAN MA lo 155 208 AUS UNA Welerbldund str o tard 213 Beschantig ingsdalier e OS 220 Diterenzents tes ctricos li ile usos 219 o crise en ed ee eg age se ee 222 A A ee ge eee 208 rd lo AA a O O A E A TE TE T URL VEPREREREE T E E T 222 LEONDAU
296. ogehalts von 8 000 Im Februar kommt ein einmaliger Bonus von 29 000 zur Auszahlung Die Berechnung des Januar Gehalts sollte zu keinen Fragen Anlass geben und wurde deshalb bei der Bilddarstellung der Einfach heit halber weggelassen a O ae A al a E a Eo TU Im Hrg Aii TEN TEN 270000 al am mI Br 1 000 00 OO al en LB OALOHMH e a En A AT A i pa BI Avia TN L A5 TE F Eir Els ALY Ahmi a p iii ELCA a gt Te LIE BI ciso drs Mb O ie 153 5 2 obran TE Lorea is nr enter A i L STET ALIT MR z Lahana Kusel or Er hraa u aJ 10000 m Hana ib EOL KL Di 3 nu l u p 11 Li 4 610 gd Aal E O NCAA 24 O Ms cam gil Aikos i 0 0015 gt 111 5h iIi Elia A Y O aa i El 6500 GiS HB Abe sam EZ LIE Lilas fi rP e ni ia Ai b LE pr FA 1 j Arpa Eides Ar 168 2 iach hr ehe E aber ra 30 00 TA Mo Himid t ee tin FE BAU E DES EDD EN Ho 7000 00 0 050 404 0 EO pat e O ans gt 13 E EI ls A gt O 1 SYW gt 3m Te N 730 00 ME 144 20 Aktualisiert M rz 2002 Men Bearbeiten Stammdaten Firmenstamm Seite C87 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Februar Das massgebende Einkommen der Periode betr gt 37 000 und kumuliert 45 000 Die ALV 1 Basis von 9 800 setzt sich zusammen aus der Differenz von abgegrenztem kumulativem H chstlohn nach der Formel Jahresh chstlohnsumme 12 x Anzahl Monate 106
297. ogrammstart Nach dem Programmstart wird erst das SAGE SESAM Produktlogo und danach der Login Dialog angezeigt y FA Bermizerk rel Im obersten schreibgesch tzten Textfeld wird das Mandantenk rzel angezeigt in den beiden folgen den Feldern sind Benutzerk rzel sowie Passwort einzugeben und mit der Befehlsschaltfl che lt OK gt zu best tigen Nach drei Fehleingaben schliesst die Lohnbuchhaltung den Login Dialog und der Man dant muss ber den MEN BEFEHL DATEI gt OFFNEN MANDANT oder die Befehlsschaltfl che ge ffnet werden nach Auswahl des gew nschten Mandanten wird wiederum der Login Dialog an gezeigt Sollten Sie also Ihr Benutzerk rzel oder Passwort vergessen haben steht Ihnen unsere Supportabteilung gerne zur Verf gung Ist das optionale Modul Mandantenverwaltung installiert und wurden bereits mehrere Mandanten mit dem MEN BEFEHL DATEI gt ERWEITERTES OFFNEN MANDANT eingelesen wird vor dem Login Dialog ein Mandantenauswahl Fenster angezeigt aus welchem der gew nschte Mandant ausgew hlt werden kann man E El Be Fi ee rn a te nei en AO i AAA y a a i o mon MW In der Profi Version erm glicht die SAGE SESAM Lohnbuchhaltung ber den MEN BE FEHL EXTRAS gt DEFINITION gt ZUTRITTSBERECHTIGUNGEN den Aufbau eines detaillierten Zu trittsberechtigungssystems Erl uterungen dazu finden Sie im entsprechenden Ab schnitt dieses Handbuchs Aktualisiert M rz 2002 Seite C11 von 245 SAGE SESAM Lohnbuch
298. ohnbuchhaltung Teil C Pers nliche Lohnausweis Felddefinitionen Befehlsschalfl che lt Lohnausweis gt des Personalstammregisters Pers Info Felder Pager int Gesch ftsauto Schl ssel Nr Tel Nr intern Parkplatz Nr Natel Nr Alle Feldbezeichner k nnen mit der Tastenkombination lt Ctrl gt lt Shift gt sowie gleichzeiti gem Doppelklick auf den Feldbezeichner nach spezifischen Bed rfnissen umbenannt werden Ebenso sind alle 6 Felder hyperlinkf hig jedes der Felder kann also in bspw e Mail umbenannt und im Feld die Mitarbeiter eMailadresse angegeben werden Ein einfacher Klick auf den Hyperlink ffnet das installierte Kommunikationsprogramm mit der im Personalstamm angegebenen Mailadresse als Empf ngeradresse Usernamen Bl Lila Hi z j La pj E I j e a mi Tad M nim 7 F pias Fa isiti Tia trih Lal MA A Bereich Quellensteuer Bei quellensteuerpflichtigen Mitarbeiter innen sind in diesem Bereich weitere Angaben zu machen damit der f r die korrekte Quellensteuerberechnungen und abrechnungen korrekten Code ermittelt werden kann Feld Ausweis Bewilligung Durch Klick auf die Schaltfl che mit dem Pfeil nach unten Symbol wird eine Liste angezeigt um den entsprechenden Ausweiscode auszuw hlen Es k nnen nur Werte aus der nicht nderbaren Drop down Liste ausgew hlt werden Option Nebenerwerb Handelt es sich bei der T tigkeit der quellensteuerpflichtigen Person um eine Nebenerwerbst tigkeit ist
299. ohne KST 195 Finanzbuchhaltungsschnittstelle aktivieren 196 Fibu Bebu Journal mit KST 198 Fibu Bebu Journal mit KST und LOA 199 Detailjournal nach Personen 199 Auswertungen Statistik 200 Men Ansicht 201 Symbolleiste 201 Statuszeile 201 Info Anzeige 202 Personaltabelle lt F5 gt 202 Lohnartentabelle lt F6 gt 202 Men Fenster 203 Alle Fenster schliessen 203 berlappend 203 Nebeneinander 204 Symbole anordnen 205 Ge ffnete Fenster aktivieren und im Vordergrund anzeigen lt Ctrl gt lt Tab gt 206 Men Extras 207 Mandanteneinstellungen lt Ctrl gt lt A gt 207 Definition 208 Filter 208 Bestehende Filter mutieren ndern oder l schen 208 Neue Filter definieren 210 Vergleichs und logische Opertoren der Filterdefinitionen 211 Funktionen der Filterdefinitionen 212 Aus und Weiterbildung 213 Definition von Aus und Weiterbildungsstufen 213 Lohn und Sal rstatistik ASM 215 Lohnstrukturstatistik BSF 215 Kurzarbeitsstatistik 215 Lohnl ufe 215 Lohnausweis 217 Lohnausweis Definitionen anpassen 217 Stunden amp Ferienliste 219 Differenzenliste 219 Besch ftigungsdauer 220 Feld Monat g ltig wenn Eintrittstag lt 220 Feld Monat g ltig wenn Austrittstag gt 220 Wahloptionen Berechnung vollendeten Monat und Berechnung aktuellen Monat 220 Info Anzeige 222 Fibuwahl 222 Aktualisiert M rz 2002 Seite C8 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Schnittstelle zu SAGE SESAM Finanzbuchhaltung aktivieren ASCII Schnitts
300. omatische Lohnerstellung wird durch den aktuell eingestellten Filter wie auch das aktive Sortierkriterium beeinflusst Letzteres steuert einzig ob die Lohnerstellung aber auch der Druck der Lohnabrechnungen oder von Verg tungsauftrag oder Auszahlungsliste numerisch aufsteigend nach Personalnummer oder alphabetisch aufsteigend nach Mitarbeitername erfolgen soll Mit dem aktiven Filter dagegen kann und wird der zu berechnende Personenkreis auf die den Kriterien des aktiven Filters entsprechenden Mitarbeiter innen eingeschr nkt Wichtige Parame ter der mit der Lohnbuchhaltung ausgelieferten definierten Standardfilter betreffen insbesondere die Einstellungen der Felder und Optionen Lohnstatus Gesperrt Aktiv Beurlaubt Archiviert und Vorgabe des Personalstammregisters Lohncodes Sollen beispielsweise Monats und Stundenl h ner innen in getrennten Lohnl ufen berechnet werden k nnen Sie sich mit jeweils vorher gew hlten Filtern 202 Aktive Monatsl hner bzw 203 Aktive Stundenl hner einiges an berfl ssiger und ineffi zienter Arbeit ersparen Die aktive Sortierung bestimmt die Reihenfolge der gew hlte Filter die Anzahl angezeigter und zu verarbeitender Mitarbei ter innen 202 Aktive Mionattkihre EILE GEF E im Fi ET y Im oberen Bereich des Registers Automatisch befinden sich zwei dynamische Verarbeitungsstatus Anzeigefelder Nach dem Start der automatischen Lohnerstellung wird in der ersten Statuszeile die
301. on Beurlaubt oder bei der Profiversion eine definierte Urlaubsperiode deren von Datum gleich oder kleiner oder deren bis Datum gleich oder gr sser dem aktuellen Abrechnungsdatum ist In diesen F llen verweigert das Lohnprogramm eine Lohnaufbereitung Diese Person ist gesperrt Die Option Gesperrt im Personalstammregister Lohncodes dieser Person ist aktiviert Das Pro gramm verweigert eine Lohnaufbereitung F r diese Person existiert bereits eine Verarbeitung in einem Nachfolgemonat Grunds tzlich erlaubt das Lohnprogramm zu jedem beliebigen Zeitpunkt Kalenderdatum Lohnverar beitungen f r jede beliebige Abrechnungsperiode Abrechnungsdatum Mit einer wohlbegr ndeten Ausnahme weist eine Person bei einer beliebigen aktuellen Abrechnungsperiode bereits verbuchte Lohnl ufe in einer der aktuellen Abrechnungsperiode folgenden Periode auf verweigert das Pro gramm eine Lohnaufbereitung Beispiel Bei einer Person wurden bis und mit der Periode Mai Lohn zahlungen verbucht Eine nachtr gliche oder zus tzliche Lohnaufbereitung f r die Abrechnungsperio den April M rz Februar und Januar ist nicht mehr m glich selbst dann nicht wenn f r eine der ge nannten vier Abrechnungsperioden keine Lohnverarbeitung erfolgte Der Grund daf r ist bei den Jah resh chstlohnsummen bzw deren kumulierten Abgrenzungen zu finden Bei der M glichkeit nachtr g licher Lohnaufbereitungen in zur ckliegende Abrechnungsperioden ist die Ber cksichtigung
302. on aktiv Auf seine Funktionali t t kann nur nach R cksprache mit unserer Support Abteilung oder Ihrem SAGE SESAM Fachh ndler zugegriffen werden Aktualisiert M rz 2002 Men Extras Ausf hren Seite C235 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Lizenz installieren Dieser Men punkt ist nach der Erstinstallation sowie nach Lizenz Updates aufzurufen um auf die vollumf ngliche lizenzspezifische Funktionalit t zugreifen zu k nnen Ohne eingelesene Lizenz steht nach der Erstinstallation nur eine SAGE SESAM Demoversion f r maximal 50 Mitarbeiter innen und Berechnungen f r zwei Monate zur Verf gung Die Lizenz erhalten Sie als Datei wI30 lic auf separa ter Diskette geliefert Mit dem MEN BEFEHL EXTRAS gt LIZENZ INSTALLIEREN wird der Dialog ffnen angezeigt ffnen Sie das Dropdown Feld Suchen in und w hlen Sie dort Ihr g ltiges Diskettenlaufwerk in der Regel A aus Die Diskette mit der Lizenzdatei muss sich bereits im Laufwerk befinden sonst wird eine Feh lermeldung angezeigt Im darunter liegenden gr sseren Textfeld wird einzig die Datei wI30 lic an gezeigt Doppelklicken Sie auf diese oder markieren sie die Datei und dr cken anschliessend die Befehlsschaltfl che lt Offnen gt il e IT aya E 02777 renar een r a HL Fall Erw lden gt an z H r E a tajai ti e E j n E TTiaiata jh FAA A Sr ertragen Fi F ap rer ar M peoa berig a dl nr E Dina ni D
303. onal stammregisters Sal r und steuert ber die Lohncodesteuerung des Lohnartenstamms die in der Lohnerstellung verf gbaren einer Person zuweisbaren Lohnarten F r die Auswahloption Jahresl hner ist im Standardlohnartenstamm keine Lohnart definiert Sie ist f r einmalige Jahreslohnverg tungen wie bspw Verwaltungsratentsch digungen Lohnart 39000 vorgesehen Aus diesem Grund werden bei Lohnberechnungen mit dem Lohncode Jahresl hner die im Register Konstanten des Firmenstamms definierten sozialversicherungspflichtigen Jahres h chstlohnsummen nicht monatlich abgegrenzt sondern in der definierten H he vollumf nglich be r cksichtigt Die Lohncodes Tagl hner und Reserve 1 bis Reserve 6 werden durch keine Lohnart angesprochen Sollen diese produktiv eingesetzt werden wenden Sie sich bitte rechtzeitig an unsere Support Abteilung oder Ihren SAGE SESAM Fachh ndler Aktualisiert M rz 2002 Men Bearbeiten Stammdaten Personalstamm Seite C47 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Feld FAK Kanton Interner Bezeichner LC 3 Bei Mitarbeiter innen mit Anspruch auf die gesetzlichen Kinder und oder Ausbildungszulagen ist hier das K rzel jenes Kantons zu w hlen welcher die Zulagen r ck verg tet Die K rzel sind verbun den mit den gleichnamigen K rzeln der kantonalen Kinder und Ausbildungszulagentabellen des Re gisters FAK Tabellen des Firmenstamms und verarbeiten bei der Lohnerstellung die in diesen Tabel len d
304. penspezifisch aktiviert werden sonst werden sie im Tool bar Dropdown Feld Filter nicht angezeigt und k nnen auch nicht eingesetzt werden Mit dem MEN BEFEHL EXTRAS gt DEFINITION gt ZUTRITTBERECHTIGUNGEN wird der Dialog Zutrittsberechtigungen gestartet Klicken Sie in diesem auf die Befehlsschaltfl che lt Zutrittsgruppen gt und aktivieren Sie das Register Filter F r jede im linken Fens terbereich definierte Zutrittsgruppe kann jeder Filter durch Aktivierung verf gbar gemacht werden oder eben nicht Bei der Profiversion m ssen neudefinierte Filter und Filtergruppen im Dialog Zutrittsberechtigungen aktiviert werden Pi A de le ja TUE Danos 2 pc p GA TE tiau i Aia qerre Ei 20 aa eg Pa h Ungas 4 D a diil pmi erp a E PN Simi ne TEE PALA E E a Al Hd under t J Gigge 7 SD kri l Fr One I Unge 3 Gigi FE Aktualisiert M rz 2002 Men Extras Definition Seite C212 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Aus und Weiterbildung 11 Dieser Men befehl steht nur bei der Profiversion zur Verf gung 1 Damit im Personalstamm Register Ausbildung der Profiversion Aus und Weiterbildungen erfasst werden k nnen m ssen diese im Dialog Definition Aus und Weiterbildung definiert werden Dieser wird mit dem MEN BEFEHL EXTRAS gt DEFINITION gt AUS UND WEITERBILDUNG gestartet kann aber auch mit der Befehlsschaltfl che lt Defintion gt des Personalstamm Registers Ausbildung direkt ge
305. ption Testlauf im Bereich Ausgabeart jenem des Verg tungsauftrags Bei Ak tivierung der Option Testlauf wird allen Personen mit einem Nettolohn ein Auszahlungsbetrag von Fr 1 00 zugewiesen die Option wird also blicherweise f r die Generierung eines Testfiles und dessen Transfer an die Verg tungsbank zur Kontrolle aller f r eine reibungslose Verg tung notwendigen bri gen Daten benutzt Nach dem Start der File Generierung durch die Befehlsschaltfl che lt Start gt wird als erstes der Dialog Datei speichern unter zur Speicherung des Zahlungsfiles eingeblendet Im Feld DTA EZAG des Registers Pfade des Dialogs Optionen MEN BEFEHL EX TRAS gt OPTIONEN kann ein Dateipfad als Vorgabe des Dialogs Datei speichern unter angegeben werden Wir empfehlen Ihnen unter dem Verzeichnis des Mandantennamens ein Verzeichnis wie z B DTA EZAG oder Zahlungsfiles einzurichten und diesen Verzeichnispfad im Feld DTA EZAG des Optionen Dialogs anzugeben Damit haben Sie Gew hr dass alle Zahlungsfiles immer im gleichen einmal definierten und leicht wieder auffindbaren Verzeichnispfad gespeichert werden Im Textfeld Dateiname des Dialogs Datei speichern unter wird als Dateiname DTALSV und als Da teiendung die ersten drei Zeichen des ebenfalls im Optionen Dialog zu definierenden Auftraggeber Identit tsk rzels Letzteres hat bei der heutigen Technologie des Filetransfers per Internet nur mehr eingeschr nkte Bedeutung und wurd
306. ptionen Dialog aufgerufen werden und die Option Fensterpositio nen speichern ist wieder zu deaktivieren Aktualisiert M rz 2002 Men Bearbeiten Stammdaten Firmenstamm Seite C81 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Unterregister Firma Konto 1 Firma Konto 2 und Firma Bar Zur Ausf hrung der Gehaltszahlungen k nnen in den genannten Unterregistern maximal zwei un terschiedliche Konti Bank oder PCK sowie ein Barauszahlungskonto definiert werden Die bei den Unterregister Firma Konto 1 und Firma Konto 2 weisen quivalente Felder auf Die im Firmen stamm definierten Kontonummern Bank oder Postcheck Kontonummer werden als Auswahloptio nen sowohl des Feldes Firmenkonto der Unterregister Verg tung 1 Verg tung 2 und Beg nstig ter des Personalstammregisters Auszahlung als auch und wichtiger noch bei der Generierung und dem Druck von Verg tungsauftrag oder bei elektronischer Zahlungs bermittlung mit DTA oder EZAG angezeigt k Handelt es sich beim Auszahlungskonto um ein Postcheckkonto positionieren Sie den Mauszeiger im Eingabefeld PC Konto geben die korrekte PCK Nummer und im Eingabefeld Fibu H das FIBU Habenkonto der Lohnart 80000 Nettolohn des Standard Lohnartenstamms ein Das Lohnprogramm akzeptiert nur g ltige PCK Nummern und macht Sie bei Eingabe einer nicht korrekten Nummer mit einem Dialogfenster auf fehlerhafte Eingaben aufmerksam Nach Eingabe einer korrekten PCK Nummer sind alle ba
307. r I ungleich 1 2 wahr Negation Logische Operatoren Mit den logischen Operatoren und Zeichen amp amp sowie oder Tasten lt AltGr gt lt 7 gt k nnen mehrere Teilbedingungen zu einer komplexen Gesamtbedingung verkn pft werden Die Ge samtbedingung kennt als Resultat ebenfalls nur die Booleschen Werte true und false Bei logischen und Verkn pfungen m ssen s mtliche Teilbedingungen den Wert true wahr liefern damit die Gesamtbedingung wahr ist bei logischen oder Verkn pfungen muss mindestens eine der Teilbe dingungen true sein damit die Gesamtbedingung true ist F r die Operatorsymbole amp amp und k nnen auch die Begriffe AND amp amp und OR eingesetzt werden Operator Bedeutung amp amp und oder Beispiele logischer Verkn pfungen Logische Verkn pfung Resultat 1 lt 2 amp amp 20 gt 15 wahr 1 2 84 20 20 falsch 1 2 15 gt 20 wahr 2 lt 1 15 gt 20 2 20 1 15 wahr 2 lt 1 amp amp 15 gt 20 2 20 11 15 wahr 2 lt 1 15 lt 20 amp amp 2 20 1 15 falsch Aktualisiert M rz 2002 Men Extras Definition Seite C211 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Funktionen der Filterdefinitionen Ebenfalls aus Lohnartenberechnungen bekannt sind Funktionen Bei den Filter Funktionen handelt es sich ausschliesslich um Feldzugriffsfunktionen welche als R ckgabewert einen Feldwert zur cklie fern Zu unterscheiden sind dabei Felder mit Text
308. r mie zu definieren Betr gt eine Gesamtpr mie bspw Fr 750 00 welche im Arbeitnehmer geberverh ltnis von 1 2 aufgeteilt wird sind im betreffenden Feld des Personalstammregisters Sal r 250 00 anzugeben und in den zugeh rigen Feldern der Unterre gister Arbeitnehmer und Arbeitgeber der Firmenkonstanten sind Werte anzugeben welche das Verh ltnis 1 2 spiegeln 1 und 2 100 und 200 33 3333 und 66 6666 etc Abzugsart Abzug in Im Personalstammregister Lohncodes ist die Abzugsart Abzug in zu w hlen Da bei der Lohnbe rechnung erst die Felder des Personalstammregisters Sal r PK BVG Krankenkasse und Kranken taggeld pr ft und wenn dort der Wert 0 00 steht die gleichnamigen Felder des Unterregisters Ar beitnehmer des Firmenstammregisters Konstanten sind folgende m glichen Varianten zu unter scheiden Gilt f r alle Mitarbeiter innen alters und geschlechtsunabh ngig der gleiche Pr mienab zugssatz wird dieser nicht personenbezogen im entsprechenden Feld des Personalstammregis ters Salar definiert sondern im gleichnamigen Feld des Unterregisters Arbeitnehmer des Fir menstammregisters Konstanten Gilt f r einen Grossteil der Mitarbeiter innen der gleiche und f r die brigen ein anderer Pr mienabzugssatz kann ebenso vorgegangen werden Bei den Mitarbeiter innen mit abwei chendem Pr miensatz muss dieser jedoch im betreffenden Feld des Registers Sal r angegeben werden Gelten alters und geschle
309. r Adresse 1 und Adresse 2 Pro Mitarbeiter in k nnen zwei Adressen erfasst werden Das Register Adresse 2 hat zudem eine Option Adresse 2 als Lohnblattadresse verwenden bei Aktivierung der Option wird die Adresse 2 auf der Lohnabrechnung gedruckt Die Bezeichner der vier Felder Telefon 1 Telefon 2 Natel und Fax k nnen umbe nannt werden dr cken Sie die Tasten lt Shift gt lt Ctrl gt und doppelklicken Sie auf den Feldbezeichner Dieser wird nun als mutierbares Feld angezeigt der aktuelle Bezeichner kann berschrieben und das Feld anschliessend mit der lt Tab gt Taste wieder verlassen werden Allerdings ist es nicht m glich auf den beiden Adressregistern unterschiedliche Feldbezeichner zu benennen Feld Zusatz Der Wert des Feldes wird auf der Standard Lohnabrechnung nicht gedruckt Sollen diese Angaben auf den Lohnabrechnungen gedruckt werden muss die Liste mlobla lst mit dem Listengenerator angepasst werden n heres dazu im Teil Auswertungen dieses Handbuchteils 1 Aktualisiert M rz 2002 Men Bearbeiten Stammdaten Personalstamm Seite C26 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Felder Land PLZ Ort Kt Die SAGE SESAM Lohnbuchhaltung verf gt ber ein integriertes Postleitzahlenverzeichnis Bei An gabe einer Postleitzahl oder eines Ortsnamens und anschliessendem Verlassen des Feldes mit der lt Tab gt Taste werden die restlichen Felder korrekt erg nzt Bei einem Ortsnamen mit mehreren Post le
310. r Ihren SAGE SESAM Fachh ndler Alle brigen F lle gek rzter Zulagen Bei allen brigen F llen gek rzter Zulagen m ssen diese vorerfasst und die Vorgabewerte der unge k rzten Zulagen mit der von der Ausgleichskasse per Verf gung mitgeteilten Zulagenh he ber schrieben werden O Bei der Profiversion besteht die M glichkeit zur automatisierten Verg tung gek rzter f 1 Kinder und Ausbildungszulagen eine Individualtabelle zu definieren Wenden Sie sich daf r bitte rechtzeitig an unsere Supportabteilung oder Ihren SAGE SESAM Fachh ndler Zulagenverg tung pro Arbeitsstunde Sollen die Zulagen pro Arbeitsstunde verg tet werden bspw f r Stundenl hner innen m ssen ent sprechende Lohnarten parametriert werden Wenden Sie sich daf r bitte rechtzeitig an unsere Sup portabteilung oder Ihren SAGE SESAM Fachh ndler Aktualisiert M rz 2002 Men Bearbeiten Stammdaten Personalstamm Seite C71 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Register Ausbildung i Dieses Register steht nur bei der Profiversion zur Verf gung In diesem Register k nnen die beruflichen Aus und Weiterbildungsqualifikationen Ihrer Mitarbei ter innen dokumentiert werden ebenso allf llige Kostenbeteiligungen des Unternehmens an Aus und Weiterbildungsmassnahmen sowie ein vereinbartes Verpflichtungsdatum Die SAGE SESAM Lohn buchhaltung in der aktuellen Version 3 2 bietet mit diesem Feature jedoch noch nicht die Auswer tu
311. r Verf gung stehen s mtliche Felder der Personalstammre gister Sal r und Res Felder Die Tabelle kann durch einfachen Klick auf die Spaltentitel Schaltfl chen der Spalten betrifft Feld alphabetisch aufsteigend oder geplant am numerisch auf steigend sortiert werden die aktive Sortierung wird in Fettschrift dargestellt Spaltenfelder betrifft Feld Durch einfachen Klick auf die Schaltfl che mit dem Pfeil nach unten Symbol am rechten Rand des Feldes kann aus einem Dropdown Listenfeld jedes beliebige Feld der Personalstammregister Sa lar und Res Felder ausgew hlt werden Nach der Wahl eines Feldes durch einfachen Klick schreibt das Programm den aktuellen Feldwert in das Spaltenfeld alter Wert und positioniert den Ein gabecursor in das Feld neuer Wert Spaltenfelder neuer Wert In diesem Feld wird der ab Mutationsdatum g ltige neue Feldwert angegeben Das Lohnprogramm akzeptiert dabei einfache Ausdr cke wie in den Zeilen Wegverg tung Verpflegungsspesen und An stellung in wie auch komplexe Ausdr cke mit mathematischen Operationen wie in den Zeilen Grundlohn 100 und Funkt zuschlag Spaltenfelder geplant am In diesem Feld wird angegeben ab welchem Datum der neue Feldwert g ltig sein soll Das Datum kann ber die Tastatur direkt eingegeben oder aus dem mit der Pfeil nach unten Symbolschaltfl che zu Offnenden Kalender Dialog ausgew hlt werden Wird mit dem MEN BEFEHL EX TRAS gt MANDANTENEINSTEL
312. r die 0 Stelle dar amp amp und eine oder Verkn pfung wird durch die Zeichen Tasten lt AltGr gt lt 7 gt symboli siert LC 5 das Feld LC 5 Lohncode 5 NBUV lt 7 einen Wert kleiner oder gleich 7 hat Feldauswahl Z3 Basisreduktion nur BUV 1 true wahr dann berechne die Lohnart 0 false falsch dann berechne die Lohnart nicht Damit die Lohnart 61500 also berechnet wird muss im Feld NBUV des Personalstammregisters Lohncodes also ein Wert im Bereich A1 pflichtig mit NBUV Abzug bis A3 Basisreduktion nur BUV die beiden ersten Teilbedingungen der Lohncodesteuerung der Lohnart oder im Bereich Z1 pflichtig mit NBUV Abzug bis Z3 Basisreduktion nur BUV die beiden und verkn pften Teilbedingungen der dritten Bedingung ausgew hlt sein Wird einer der beiden Werte AO nicht pflichtig und ZO nicht pflichtig ausgew hlt wird die Lohnart korrekterweise nicht berechnet ebenso jedoch bei allen Aus wahlwerten von BO nicht pflichtig an abw rts Im wahlfreien dritten Bedingungsfeld der Lohncodesteuerung k nnen beliebig viele ver schachtelte IF Bedingungen definiert werden und so die Steuerung einer Lohnart ber die Lohncodes sehr pr zise definiert werden Aktualisiert M rz 2002 Men Bearbeiten Stammdaten Lohnartenstamm Seite C110 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Verbuchung im Personalstamm Bei den Erl uterungen des Personalstammregisters Sal r wurde bei verschiedenen Feldern dara
313. r gew hlt werden z B 201 Alle Aktiven 202 Aktive Monatsl hner etc Option Archiviert Diese Option wird in allen SAGE SESAM Lohnbuchhaltungs Versionen immer inaktiv 1 dargestellt Ein Zugriff auf die Option ist ausschliesslich w hrend der Ausf hrung des nur in der Profiversion verf gbaren MEN BEFEHLS EXTRAS gt AUSF HREN gt JAHRESABSCHLUSS m glich Beim Jahresabschluss der Profiversion werden im Schritt 3 von 4 alle Mitarbeiter innen mit einem Aus trittsdatum w hrend des aktuellen Jahres angezeigt und es kann entschieden werden diese Mitarbei ter innen aus dem Personalstamm des kommenden neuen Jahres zu l schen oder mit aktivierter Op tion Archiviert weiterhin sichtbar zu belassen Wird die Option Archivieren gew hlt aktiviert das Programm ebenfalls die Option Gesperrt Tritt eine Person sp ter wieder in das Unternehmen ein werden mit der Erfassung eines Wiedereintrittsdatums die Optionen Archiviert und Gesperrt deak tiviert sowie die Option Aktiv aktiviert Option Beurlaubt Diese Option kann bei Mitarbeiter innen mit unbezahltem Urlaub aktiviert werden und bewirkt dass diese Personen bei der automatischen Lohnerstellung unber cksichtigt bleiben und auch keine manu elle Lohnberechnung zul sst Bei der Profiversion werden bei aktivierter Option Beurlaubt zwei zu s tzliche Datumsfelder zur Definition der Urlaubsdauer angezeigt Die Option Beurlaubt der Light und Standard der Profiversion Es LE T
314. r suchen zur komfortablen Auswahl und bernahme des korrekten Verzeichnispfades angezeigt Fee Mica qa ie Leer TE Ta retenes tn Zahia ER a e did h Age Maa al nr m ciie i w li Chi e e rd ed E para El 05 pa Frl al Hero f ii w E Are Nj Hap aad Wi pie j s it iras Common Im Verzeichnis Common werden u a die Dateien mit dem Clearing und Postleitzahlenverzeichnis eingelesene Quellensteuertabellen und definierte Ausbildungen gespeichert Die Dateien des Com mon Verzeichnisses haben f r alle Mandanten G ltigkeit Als Standard wird das Verzeichnis Common bei der Installation als Unterverzeichnis des angegebenen SAGE SESAM Lohnbuchhaltungs Installations Verzeichnispfades erstellt z B C wl32 common Soll bei einer Installations und Ar beitskonfiguration mit lokaler Programminstallation und Datenspeicherung auf einem Netz werkserver allen Anwender innen der Zugriff auf das Verzeichnis Common erm glicht werden ist der korrekte Verzeichnispfad im Textfeld Common des Registers Pfade anzugeben DTA EZAG Werden zu diesem Verzeichnispfad keine Angaben gemacht schl gt das Programm bei der Erstel lung von DTA und EZAG Zahlungsfiles den Programminstallationspfad z B C wI32 als Speicherort der Zahlungsfiles vor Im Programm Verzeichnis finden sich sehr viele Dateien die Suche nach dem korrekten Zahlungsfile bei der bermittlung an Bank oder Postfinance kann also aufwendig sein Wir empfehlen Ihnen
315. r werden mit diesem Men befehl alle ge ffneten Fenster in gleicher Gr sse unter oder nebeneinander angeordnet bei maximal drei ge ffneten Fenstern unter ab 4 Fenstern nebeneinander pa pal E fi H i B z 1 1 a el UIT f E Aktualisiert M rz 2002 Men Fenster Seite C204 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Symbole anordnen Dieser Men befehl hat nur f r bereits mit der Fenster minimieren Befehlsschaltfl chelZ zu Symbolen verkleinerten Fenstern G ltigkeit wenn die Symbole nicht mehr am unteren Programm Fensterrand positioniert sind Bei dieser Konstellation werden die Fenster Symbole wieder am unteren Programm Fensterrand positioniert Standardm ssig werden zu Symbolen verkleinerte Fenster immer am unte ren Rand des bergeordneten Fensters positioniert BEE mn HE A Pr y aai ep o A Po mm jene I me zum zu Jer a ers mia Aktualisiert M rz 2002 Men Fenster Seite C205 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Ge ffnete Fenster aktivieren und im Vordergrund an zeigen lt Ctrl gt lt Tab gt Die Anzeige der dem MEN BEFEHL FENSTER gt SYMBOLE ANORDNEN nachfolgenden weiteren Men be fehle erfolgt dynamisch und entspricht in Anzahl und Men bezeichnungen den ge ffneten Fens tern Das aktive Fenster wird in der Men struktur dabei mit einem H kchen angezeigt Durch einfa chen Klick auf einen andern Fe
316. r zur ckliegend z B Fe ann re ur A ra iti Dia F IRETE miina 2001118 Ist das Austrittsdatum zwar kleiner als das Abrechnungsdatum f llt jedoch in den gleichen Monat kann das Gehalt uneingeschr nkt aufbereitet werden Bei Mitarbeiter innen mit dem Lohncode Status Monatsl hner sowie unver ndertem Standard Lohnartenstamm ermittelt das Lohnprogramm automa tisch den pro Rata Monatslohnanteil und verg tet ebenso den korrekten pro Rata Anteil des 13 Monatslohnes Nicht automatisch abgegrenzt werden jedoch alle brigen Zuschlagslohnarten wie Kinder Ausbildungszulagen Spesenverg tungen etc Derselbe Automatismus nat rlich mit Aus nahme des 13 Monatslohnes funktioniert brigens auch bei einem Eintrittsdatum kleiner dem aktuel len Abrechnungsdatum Erfolgt zu vorangehendem Beispiel mit Abrechnungsdatum 31 05 2001 der Austritt am 01 05 2001 ist eine Lohnaufbereitung uneingeschr nkt mit folgendem Resultat m glich Aktualisiert M rz 2002 Men Bearbeiten Stammdaten Lohnerstellung Seite C134 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C a pii imi ME IM 11 54 F e E aros LE F Eg WI Danha a LEi A lO D Hisa LEi ind 1500 i E ii ee ds 15400 Eki iri 7 in Ma bd lr Lp id A cd ds db u ia tibi added i Li HA ii il f fe Bi I Hpi pres MI do E ITEL Hi A Pr IN A 3 E Pobra Diese Person ist beurlaubt Diese Person hat im Personalstammregister Lohncodes eine aktivierte Opti
317. ra Dira bir rra 000 Deki Bucrargiprotokol ir Fibu Gata I Detailjournal nach Personen Das Detailjournal nach Personen schliesslich schl sselt das Fibu Bebu Journal mit Kostenstellen und Lohnarten zus tzlich nach den einzelnen Mitarbeiter innen auf und kann deshalb mit den Sortier index Toolbar Symbolschaltfl chen numerisch aufsteigend nach Personalnummer oder alphabetisch aufsteigend nach Name sortiert werden FibusBebu Detalljoumal Schulung und Diokementstionen in Person mal Lohrerier y os a obra iihi islabgicen ri on Para Me sn Dur 105 08 2001 ah ihia ii bir Par Fir Br Dum 2 081001 bir Schl rmel HERIDA A 0 Fita ALLE mba o 06 bir Parra pati m a bir Braga 2 00 Aktualisiert M rz 2002 Men Auswertungen Statistik Seite C199 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Mit den MEN BEFEHLEN AUSWERTUNGEN gt LOHNKOSTEN UND AUSWERTUNGEN 3 4 SICHTWEISE k nnen weitere kostenstellenbasierte Auswertungen gemacht werden Die Untermen s der beiden ge nannten Men befehle sind nur bei installiertem Zusatzmodul Kostenstellenverwaltung aktiv und werden im separaten Handbuchteil Kostenstellen eingehend erl utert Auswertungen Statistik hnlich verh lt es sich mit dem MEN BEFEHL AUSWERTUNGEN gt STATISTIK dessen Untermen befehle mit welchen Lohnstruktur Besch ftigungs und Kurzarbeitsstatistiken von Bundes mtern und des Arbeitgeberverbandes Schweizerischer Maschinenindustrieller auf
318. rag des Registers Erweitert zus tzlich nach Lohnartenbetr gen Mit den beiden Toolbar Symbolschaltfl chen Sortierindex Personalnum mer und Sortierindex Name wird die Sortierung der Liste aufsteigen nach Personalnummer oder aufsteigend nach Name gesteuert Differenzenliste hungur Dokumentationen 2 k nu HA a EET 35 p E ras Eri TE I a TT PE N HL hi Pag Da a Eier a Hite Duwi Ei joe Bemichnang Brig TIS ELE aa Leni u j iier ipj bier m 4001 Eilunserec hin Takaa 7 Estrada 15 2450 E re i dera eu 1 TE 0 0 a E Aa dil mp Erak I i mai bi di a wp I I 1I pE 14 e e el e mA Jun a pE IE LE 201 Pin Par Age bern a _ E B a pia d e E e 1 iHi Ni pE aom Die zu pr fenden und in die Auswertung einfliessenden Lohnarten m ssen im Dialog Definition Dif ferenzenliste des MEN BEFEHLS EXTRAS gt DEFINITION gt DIFFERENZENLISTE mit ihrer Schl sselnummer und unmittelbar anschliessendem Komma definiert werden arar q ls rra ri m E HR IE ICH IL A A A AE E HT 15500 15501 15500 TIO PL ST TR 16 IT A E e A Aktualisiert M rz 2002 Men Auswertungen Monatsverareitung Seite C182 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Quellensteuer Abrechnung Mit dem MEN BEFEHL AUSWERTUNGEN gt MONATSVERARBEITUNG gt QUELLENSTEUER ABRECHNUNG kann eine monatliche Quellensteuerabrechnung aufbereitet werden Im Dialog Drucken Quellensteuer Abrechnung kann der Person
319. rag elektronische Zahlungsdateien Auszah lungsliste Warnung 4 Nicht vorhandene Kst Zuweisung Diese Warnmeldung kommt nur bei installierter Kostenstellenverwaltung vor und wird im Handbuch teil Kostenstellenverwaltung erl utert Warnung 5 Vorerfasste Lohnart nnn ung ltig Der Status einer vorerfassten Lohnart im Lohnartenstamm Register Steuerung wurde nachtr glich auf Inaktiv gesetzt Die Lohnberechnung erfolgt ohne die inaktivierte vorerfasste Lohnart und kann gespeichert und verbucht werden Diese Person hat kein Geburtsdatum AHV Nr Bei der Erfassung der Personendaten wurde weder eine AHV Nummer noch Geburtsdatum angege ben Die Lohnbuchhaltung verweigert eine manuelle als auch automatische Lohnerstellung Diese Person ist noch nicht eingetreten Die Person hat entweder berhaupt kein Eintrittsdatum oder das Eintrittsdatum ist h her als das aktu elle Abrechnungsdatum der Mandanteneinstellungen Die Lohnbuchhaltung verweigert eine Lohnauf bereitung Das Programm unterdr ckt also auch eine Lohnaufbereitung f r noch nicht eingetretene Mitarbeiter innen mit bereits erfassten Daten Diese Person ist ausgetreten Die Person hat ein Austrittsdatum welches kleiner ist als das aktuelle Abrechnungsdatum der Man danteneinstellungen und nicht in den Abrechnungsmonat f llt In diesem Fall verweigert die Lohn buchhaltung eine Lohnaufbereitung Bei Abrechnungsdatum 31 05 2001 und einem Austrittsdatum 30 04 2001 oder noch weite
320. ramm Fensters und bei verkleinertem Programm Fenster als eigenst ndige Fenster sogar aus serhalb des Lohnprogramm Fensters positioniert werden Die Symbolleisten k nnen mit den durch zwei hervorstehende Linien am linken Rand symbolisierten Griffel bei gedr ck ter linker Maustaste gepackt und an einem beliebigen Ort positioniert werden indem die gedr ckte Maustaste wieder losgelassen wird Beachten Sie aber dass die Breite einer frei positionierten Symbolleiste durch deren breitestes Einzelsymbol bestimmt wird und deshalb eine Positionierung der Symbolleiste mit dem Filter Dropdown Feld am linken oder rechten Programm Fensterrand wenig sinnvoll ist Statuszeile Die Statuszeile befindet sich am unteren Rand des Programm Fensters und enth lt wichtige Kurz informationen wie das aktuelle Abrechnungsdatum das Mandantenk rzel am linken Rand aber auch wichtige Zustandsinformationen bspw ber den Archivstatus Durch einfachen Klick auf den MEN BEFEHL NSICHT gt STATUSZEILE kann diese wie die Symbolleisten dauerhaft ein oder ausgeblen det werden ARCHI GEDEFFMET ER Eb FORT Aktualisiert M rz 2002 Men Ansicht Seite C201 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Info Anzeige Durch Klick auf den MEN BEFEHL ANSICHT gt INFO ANZEIGE wird das Infofenster angezeigt oder ge schlossen Wird das Infofenster manuell mit der Fenster schliessen Befehlsschaltfl che geschlossen wird auch das Akti
321. ratorpriorit ten nach der mathe matischen Regel Punkt vor Strich zu beachten unabh ngig ihrer Position innerhalb eines Re chenausdrucks werden die durch Punkt Operationen Multiplikation und Division vor den Strich Operationen Addition und Subtraktion ausgef hrt Bei gleichwertigen Priorit tsstufen ohne Klam merung erfolgt die Auswertung von links nach rechts Das Resultat des vorgehenden Rechenaus drucks betr gt also 0 2 da zuerst die Multiplikation 1 2 sowie die Division 4 5 durchgef hrt werden und erst danach addiert bzw subtrahiert wird Werden in Rechenausdr cken Klammern gesetzt wird zuerst der geklammerte Term aufgel st und danach gem ss den Operatorpriorit ten der gesamte Ausdruck berechnet Klammern haben innerhalb mathematischer Berechnungen also eine h he re Priorit t als alle mathematischen Operatoren Das Resultat aus 1 2 3 4 5 lautet deshalb 0 6 da zuerst der geklammerte Term 2 3 4 aufgel st wird Vergleichsoperatoren Mittels Vergleichsoperatoren werden zwei Werte miteinander verglichen mit Vergleichsoperatoren verkettete Werte kennen als Resultate nur die Booleschen Werte true wahr oder false falsch Sie werden deshalb meist als Bedingung zur resultatabh ngigen Steuerung nachfolgender Aktionen in allgemeinen Funktionen eingesetzt Im Programm k nnen die folgenden vier Vergleichsoperatoren eingesetzt werden Operator Bedeutung Beispiel und Resultat gleich 152 falsch gt gr sser oder gleich 1 gt
322. rbuchen In Jahresdatei verbuchen Schritt 1 von 4 In Jahresdatei verbuchen Schritt 2 von 4 In Jahresdatei verbuchen Schritt 3 von 4 Option Vorerfassungen l schen bei der Profiversion Mehrere Lohnperioden im gleichen Monat In Jahresdatei verbuchen Schritt 4 von 4 Lohnperiode l schen Vorerfassungen l schen Jahresdatei Jahresdatei l schen Men Bearbeiten Stammdaten Personalstamm lt Ctrl gt lt P gt Einf hrung Register Personalien Feld Personalnummer Feld Anrede Felder AHV Nr Geburtsdatum Aktualisiert M rz 2002 Teil C Seite C2 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Unterregister Adresse 1 und Adresse 2 26 Feld Zusatz 26 Felder Land PLZ Ort Kt 27 Feld Nationalit t 27 Felder Zivilstand Konfession 27 Zivilstand verheiratet 27 Bereich Lebenspartner 27 Register Pers Info 28 Felder Funktion F hrungsfunktion Bereich Abteilung 28 Bereich Eintritt Austritt 28 Option Austritt tempor r aufheben 28 Individueller Lohnlauf Lohnzahlung nach Austritt 29 Ordentlicher Lohnlauf nach Austritt 29 Felder Land PLZ Arbeitsort Kt 30 Befehlsschaltfl che Lohnausweis 30 Felder Pager int Gesch ftsauto Schl ssel Nr Tel Nr intern Parkplatz Nr Natel Nr 31 Bereich Quellensteuer 31 Feld Ausweis Bewilligung 31 Option Nebenerwerb 31 Felder von bis 31 Quellensteuertabelle 32 Register Sal r 34 Bereich Grundlohn 35 Feld Grundlohn 100 35 Feld Anstellung in 35 Feld Soll Std p Mnt 35 Feld Tages Ansatz 35
323. rd damit am rechten Druckbereichsrand automatisch um gebrochen ohne aktivierte Option Zeilenumbruch werden aufgrund der Vorname Namensl nge nicht mehr druckbare Zeichen abgeschnitten Mit der Befehlsschaltfl che lt OK gt werden die Anderun gen gespeichert und der Dialog geschlossen Mit dem MEN BEFEHL DATEI gt BEENDEN oder der Tasten kombination lt Alt gt lt F4 gt schliessen Sie den Listengenerator und k nnen die Listenanpassungen in einem abschliessenden Dialog best tigen Aktualisiert M rz 2002 Men Auswertungen Personalstamm Seite C166 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Auswertungen Firmenstamm Stammblatt Im Stammblatt werden alle Felder des Registers Firma sowie aus den Optionseinstellungen des MEN BEFEHLS EXTRAS gt OPTIONEN die Felder Ident Auftraggeber Ident Absender und Tran saktions Nr des Registers DTA sowie Lastkonto Taxkonto und File ID des Registers EZAG angezeigt Konstanten Die Liste zeigt alle Felder des Registers Konstanten an Zusatzfelder In dieser Liste werden die Felder des Registers Zusatzfelder angezeigt Reserve Lohncodes Generiert eine Liste im A4 Querformat mit den Feldern des Registers Reserve Lohncodes FAK Tabellen Erstellt eine Liste der aktuell g ltigen Kinder und Ausbildungszulagen gem ss den Werten in den Tabellen des Registers FAK Tabellen Durch Auswahl im Dropdown Feld Kantone des drucken Dialogs k nnen s mtliche kantonalen Zulagen a
324. rde m ssen ge ffnete Fenster ber die Fenster schliessen Symbolschaltfl che geschlossen und anschliessend die Option Fensterposition speichern im Optionen Dialog wieder deaktiviert werden data VIER Me rr a na a Je nach Programm Version und installiertem Zusatzmodul Kostenstellenverwaltung sind die drei Befehlsschaltfl chen lt Kst Nr gt lt Sicht 3 gt und lt Sicht 4 gt verf gbar oder nicht Der Mauscursor neigt beim Navigieren zwischen den Feldern der Vorerfassungstabelle zu einem eigenwilligen Verhalten Die gewohnte Funktionalit t der lt Tab gt und lt Enter gt sowie der Pfeil nach oben nach unten nach links und nach rechts Tasten erreichen Sie durch Aktivierung der Option Keine automatische Cursor Steuerung im Regis ter Vorerfassung des Optionen Dialogs MEN BEFEHL EXTRAS gt OPTIONEN Aktualisiert M rz 2002 Men Bearbeiten Stammdaten Lohnerstellung Seite C129 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Lohnarten Vorerfassen Die komfortabelste Art der Vorerfassung wird mit der Befehlsschaltfl che lt Lohnarten gt gestartet das Lohnprogramm zeigt darauf im Dialog Lohnarten Auswahl jene Lohnarten an welche einer Per son aufgrund Ihres Lohnstatus im Personalstammregister Lohncodes sowie der definierten Lohnco desteuerungen im Lohnartenstamm Register Steuerung zugewiesen werden k nnen So kann z B bei Mitarbeiter innen mit dem Lohnstatus Stundenl hner die Lohnar
325. resdatei soll explizit erreicht werden bspw wenn Lohnberechnungen durchgef hrt und gespeichert wurden welche mehrheitlich feh lerhaft und deren Einzelkorrekturen zu aufw ndig sind Es empfiehlt sich den Zugriff auf diesen Men befehl restriktiv einzuschr nken MEN Ex TRAS gt DEFINITIONEN gt ZUTRITTSBERECHTIGUNGEN Vorerfassungen l schen Vergleichbar dem separaten Men befehl Lohnperiode l schen wird der MEN BEFEHL DA TEI gt LOHNPERIODE gt VORERFASSUNGEN L SCHEN aufgerufen wenn die gleichnamige Option des Verbu chungsassistenten bei keiner Verbuchung aktiviert wurde und alle Vorerfassungen bei der Profiversi on alle Vorerfassungen ohne aktuelle G ltigkeitsperiode explizit gel scht werden sollen Ebenso verh lt es sich mit den Men befehlen LOHNBLATTBEMERKUNGEN PERSONALSTAMM L SCHEN LOHNBLATTBEMERKUNGEN FIRMENSTAMM L SCHEN INFOFENSTERTERMINE L SCHEN welche auf der gleichen Men ebene zu finden sind Aktualisiert M rz 2002 Men Datei Seite C23 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Jahresdatei Jahresdatei l schen Vergleichbar der M chtigkeit des Befehls Lohnperiode l schen werden mit der Ausf h 0 rung des MEN BEFEHLS DATEI gt JAHRESDATEI gt JAHRESDATEI L SCHEN s mtliche Daten des Jahresfiles unwiderruflich gel scht Um ein neues Buchungsjahr er ffnen zu k nnen muss der Befehl nachdem alle Jahresauswertungen Sozialversicherungsabrechnun gen Lohnausweise etc gemacht wurden ausgef
326. rgegebenen Feldwerte sind mit den Abzugss tzen der konkreten betrieblichen Unfallversiche rung zu berschreiben Seit Inkrafttreten des Gleichstellungsgesetzes sind geschlechtsspezifisch un terschiedliche Pr miens tze nicht mehr zul ssig Die definierten Abzugss tze werden bis zur Im Feld SUVA Hochstlohn definierten unfallversicherten Jahresh chstlohnsumme angewandt und sind nicht individuell bersteuerbar F r korrekte Lohnabzugsberechnungen und Periodenauswertungen Unfall versicherungs Jahresabrechnung muss bei jeder jedem Mitarbeiter in im Feld NBUV des Personal stammregisters Lohncodes die individuell g ltige Auswahl getroffen werden Felder PK BVG Krankenkasse und Krankentaggeld Interne Bezeichner Register Arbeitnehmer PK F_WERT 6 BVG F_WERT 7 Krankenkasse F_WERT 8 Krankentaggeld F_WERT 9 Register Arbeitgeber PK F_WERT 17 BVG F_WERT 18 Krankenkasse F_WERT 19 Krankentaggeld F_WERT 20 Wie in den vorhergehenden haben die Werte dieser Felder allgemeine G ltigkeit k nnen jedoch durch Angaben in den gleichnamigen Feldern des Personalstammregisters Sal r individuell ber steuert werden Die Werte der Felder k nnen Pr mienabzugss tze oder das Verh ltnis der Aufteilung einer Nominalpr mie repr sentieren Die korrekten Parametrisierungs Optionen sind im Abschnitt Men Bearbeiten Stammdaten Personalstamm Register Sal r Bereich Abz ge Felder PK BVG Krankenkasse und Krankentaggeld dieses Handbuchteils C e
327. rgestellt werden Dazu muss im Feld Ansatz des Unterregisters Lohnblatt eine korrekte Berechnungsformel definiert werden Als Bei spielerl uterung kann die Lohnart 11100 Ferienentsch digung des Standard Lohnartenstamms die nen Aktualisiert M rz 2002 Men Bearbeiten Stammdaten Lohnartenstamm Seite C122 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C An den unterschiedlichen Formeln des Feldes Ansatz der Unterregister Berechnung und Lohn blatt ist ersichtlich dass der Wert des Feldes Ansatz auf der Lohnabrechnung in anderer Form dar gestellt werden soll als bei der Lohnberechnung Im Unterregister Berechnung liefert das Feld An satz abh ngig vom Alter einer Person einen der Werte 0 0833 0 1063 oder 0 1304 als Berech nungsresultat aus F_ZUS 4 100 oder F_ZUS 5 100 oder F_ZUS 6 100 Damit diese Werte auf der Lohnabrechnung verst ndlicher als 8 33 10 63 oder 13 04 dargestellt werden wird im Unterre gister Lohnblatt mit der Funktion MANSATZ der Wert des Feldes Ansatz des Unterregisters Be rechnung eingelesen und anschliessend mit 100 multipliziert Das auf der Lohnabrechnung mitzudru ckende Prozentzeichen wird in der Lohnabrechnungs Liste definiert Register Klassen Lu immer T kp A lo Za re A Girdi de E a pere D ula r pic 1 HU 770L 04H 12 ee LA A EL ii iig a IE irre iiia N METTOLDHM I bireme h T e Ji een o I Ta A do im H ca A ara IIF F E aaa Mit den Lohna
328. rien saldo bei jeder Lohnerstellung mit der immer aktiven Lohnart 86200 Feriensaldo Deren aktueller Wert wird bei jeder Verbuchung einer Lohnperiode in das Feld Feriensaldo des Personalstammregis ters Salar geschrieben Auf dem Standardlohnblatt Lohnabrechnung werden die Lohnarten Ferien saldo und Bezogene Ferientage mit ihren Werten ausgewiesen Interner Bezeichner SALAER 27 Feld berstd saldo Geleistete berstunden m ssen bei der Lohnerstellung im Vorerfassungsfeld Einheit mit der Lohnart 82000 Geleistete berstunden vorerfasst werden Werden berstunden als Realersatz Kompensati on bezogen sind sie mit der Lohnart 82100 Bezogene berstunden vorzuerfassen F r Uberstun denentsch digungen stehen die Lohnarten 12500 berstunden 100 ohne Zuschlag 12600 berstunden 125 Zuschlag 25 und 12700 berstunden 150 Zuschlag 50 zur Verf gung Diese werden in der immer aktiven Lohnart 82200 Ausbezahlte berstunden kumuliert O Die drei berstundenentsch digungslohnarten greifen auf das Sal rfeld Std Ansatz 1 SALAER 5 zu und multiplizieren dessen Feldwert mit den Faktoren 1 00 1 25 und 1 50 Bei der Verbuchung jeder Lohnperiode verarbeitet die Lohnbuchhaltung in der immer aktiven Lohnart 86000 Uberstundensaldo den aktuellen Wert des Feldes berstd saldo sowie der Lohnarten 82000 Geleistete berstunden 82100 Bezogene berstunden und 82200 Ausbezahlte berstunden und schreibt den neu berechneten
329. rl utert Felder QST Nebenerwerb und QST Grenzg nger Interne Bezeichner QST Nebenerwerb F_WERT 10 QST Grenzg nger F_WERT 11 Beide Felder sind nur im Register Arbeitnehmer vorhanden haben historische Gr nde und sollten den Wert 0 00 haben bei Quellensteuerberechnungen auf der Grundlage eingelesener Quel lensteuertabellen ist im Personalstammregister Pers Info statt des allgemeinen Granzg nger der genaue Grenzg nger Status Grenzg nger Deutschland Frankreich etc anzugeben bei Nebener werb ist die gleichnamige Option zu aktivieren Bei Quellensteuerabz gen ohne eingelesene Tarifta bellen muss im Personalstammregister Sal r je nach gew hlter Abzugsart Abzug in Fr oder Abzug in der entsprechende Nominalwert oder Abzugssatz angegeben werden Bereich AHV Interne Bezeichner Rentenalter Mann F_WERT 23 Rentenalter Frau F_WERT 24 Beide Felder sind mutierbar Anzugeben sind das aktuell g ltige gesetzliche Rentenalter Stand 01 01 2001 M 65 F 63 F r korrekte automatische AHV Berechnungen bei Lohnberechnungen und den AHV Jahresabrechnungen bei erwerbst tigen AHV Rentner innen muss zudem das Geburts datum oder die AHV Nummer und die AHV Freigrenze bekannt sein im Personalstammregister Lohncodes muss zudem der AHV ALV Status auf pflichtig gesetzt sein Aktualisiert M rz 2002 Men Bearbeiten Stammdaten Firmenstamm Seite C84 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Bereich Jahreslohnabgrenzu
330. roto koll ber nicht oder nicht korrekt verarbeitete L hne generiert SAGE SESAM Lohnbuchhaltung erstellt eine Datei des Verarbeitungsprotokolls Namens lauto Il und speichert diese im Monatsverzeichnis der Archivstruktur Das Verarbeitungsprotokoll jeder Periode kann zu jedem beliebigen Zeitpunkt aufgeru fen und ausgedruckt werden Mit dem MEN BEFEHL AUSWERTUNGEN gt LOHNERSTEL LUNG gt VERARBEITUNGSPROTOKOLL wird der Dialog ffnen mit ge ffnetem Verzeichnis Archiv an gezeigt Offnen Sie erst das folgende Verzeichnis Jahr 2001 2002 und danach das Monatsver zeichnis 01 02 aus welchem ein Verarbeitungsprotokoll angezeigt werden soll und doppelklicken sie auf die einzige sichtbare Datei lauto ll Das Verarbeitungsprotokoll des ausgew hlten Monats wird darauf am Bildschirm angezeigt Das Verarbeitungsprotokoll wird immer unter dem gleichen Namen lauto ll gespei chert Bei mehreren automatischen Lohnaufbereitungen in einer Abrechnungsperiode wird also eine im entsprechenden Monatsverzeichnis bereits bestehende Datei lauto ll berschrieben Bei der Option Bildschirm besteht die M glichkeit nach Anzeige des Verarbeitungsprotokolls auf dem Bildschirm dieses mit der Toolbar Symbolschaltfl che mit einem benutzerdefinierten Namen zu speichern berschrieben Sie die im Dialog Seite speichern als den Vorgabedateinamen Preview ll mit einem aussagekr ftigen Namen bspw Monatsl hner bei der Lohnaufbereitung
331. rtenklassen wird der Lohnartenstamm logisch thematisch durch Gruppierung art verwandter Lohnarten zu einer Klasse strukturiert Jede Lohnart muss einer bestehenden g ltigen Klasse zugeordnet werden Der Aufbau der Klassenstruktur und die Zuweisung gleichartiger Lohnar ten zu einer Lohnartenklasse strukturiert ebenfalls den Aufbau einer verst ndlichen und nachvollzieh baren Lohnabrechnung und Lohnberechnung Die SAGE SESAM Lohnbuchhaltung wird mit einer be reits differenzierten und praxisbew hrten Klassenstruktur ausgeliefert diese kann beliebig mutiert An dern Erg nzen L schen werden Aktualisiert M rz 2002 Men Bearbeiten Stammdaten Lohnartenstamm Seite C123 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C ndern einer bestehenden Lohnartenklasse Um eine bestehenden Lohnartenklasse zu ndern muss diese in der Struktur im linken Fensterteil durch einfachen Klick markiert werden Danach k nnen die gew nschten nderungen direkt in einem der Felder Klassen Nr Bezeichnung Lohnarten Schl ssel von und Lohnartenschl ssel bis vorgenommen werden Die Anderungen werden mit dem Verlassen des Feldes gespeichert und An derungen an den Feldern Klassen Nr und Bezeichnung in der Klassenstruktur sofort angezeigt Definition einer neuen Lohnartenklasse Eine neue Lohnartenklasse wird durch Klick auf die Befehlsschaltfl che lt Neu gt er ffnet Das Pro gramm vergibt die n chste freie Klassennummer sowie die Vorgabebezeichn
332. rum vorwiegend bei Hilfs und Subtotal Lohnarten eingesetzt Immer Sichtbar Bei den Erl uterungen zur Option Betrag haben wir darauf hingewiesen dass die Anzeige und Druck von Lohnarten mit dem Resultat O auf Lohnberechnung und abrechnung automatisch unterdr ckt Dagegen kann es Lohnarten geben deren Resultat in jedem Fall angezeigt werden soll dies wird mit Aktivierung der Option Immer Sichtbar erreicht Zwei klassische Beispiele daf r sind die Lohn arten 86000 Uberstundensaldo und 86200 Feriensaldo des Standard Lohnartenstamms Aktualisiert M rz 2002 Men Bearbeiten Stammdaten Lohnartenstamm Seite C116 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Vorgabe Mit der Option Vorgabe wird eine Lohnart als Vorgabelohnart zur Generierung artverwandter neuer Lohnarten in den Dialog Neuen Datensatz erstellen Lohnart bernommen Eine auf der Ba sis einer bestehenden Lohnart generierte neue Lohnart stellt beinahe eine Kopie der Basislohnart dar bis auf Schl sselnummer K rzel Bezeichnung und dem Inhalt des Registers Beschreibung werden s mtliche Einstellungen bernommen Die Generierung neuer Lohnarten wird im Abschnitt Men Bearbeiten Neuer Datensatz Lohnart dieses Handbuchteils C erl utert Netto Im Abschnitt Men Bearbeiten Stammdaten Personalstamm Register Lohncodes Bereich Net toaufrechnung wurde die Vorgehensweise einer personenspezifischen automatisierten und korrekten Gehaltsberechnung bei vereinbartem Nettoge
333. s Definition Seite C227 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C In den drei Registern Men struktur Filter und Schaltfl chen k nnen Zugriff und Funktiona lit t s mtlicher Men befehle aller Filter sowie der Befehlsschaltfl chen in den Registern von Personal und Firmenstamm der Lohnerstellung und der Mandantenverwaltung sowie die M g lichkeit die Feldbezeichner in Personal und Firmenstamm zu ndern eingeschr nkt werden Bei gesetztem H kchen in der Checkbox wird die entsprechende Funktionalit t freigegeben wird das H kchen mit einem Mausklick entfernt ist die Funktionalit t nicht mehr verf gbar Alle nderungen m ssen mit der Befehlsschaltfl che lt Speichern gt best tigt werden Mit der Befehlsschaltfl che lt Alle ffnen gt wird die gesamte Struktur im aktiven Register aufgeklappt mit der Befehlsschaltfl che lt Alle schliessen gt die gesamte Struktur geschlossen und im Register nur die oberste Strukturebene angezeigt Durch Klick auf das Symbol mit dem Pluszeichen Elkann die Hierarchie auf Gruppenebene aufgeklappt werden Den einzelnen Benutzer innen werden durch Auswahl aus dem Dropdown Feld Zutrittsgruppen des Dialogs Zutrittsberechtigungen anschliessend die Zutrittsrechte einer Gruppe zugeteilt m un z an A TE EEE e S a a al mg u i mar Herd zer Peagi rg ei par hri rrer mi MO Perak Li papbri mmer 1 lrg r em enger Beachten Sie dass im Register Men struktur auf der Strukturebe
334. s Vorgabe Schl sselnummer K rzel und Bezeichnung in 73000 730 und GAV Beitrag Im Bereich Lohncodesteuerung wird aus dem ersten Dropdown Textfeld mit dem aktuel len Wert Keine der Wert GAV Beitrag ausgew hlt das nachfolgende doppelte Gleichheitszeichen belassen und im nachfolgenden Textfeld die Option Ja ausgew hlt mim a herr eu LE AA Mr gj E hai I j i iE E77 hara mg lp Ara Wird im ersten Dropdown Textfeld der Lohncodesteuerung der Auswahlwert GAV Beitrag nicht und statt dessen immer noch Reserve LC 1 angezeigt muss der Lohnartenarten stamm damit er neu aufgebaut und korrekt angezeigt wird geschlossen und wieder ge ffnet werden Der soeben gesetzte Lohncodesteuerungsparameter GAV Beitrag Ja bewirkt dass die Lohnart 73000 GAV Beitrag bei allen Mitarbeiter innen mit gesetzter Reservelohncodeoption GAV Beitrag Ja im Bereich Reservelohncodes des Personalstammregisters Lohncodes berechnet wird Die korrekte Berechnung der Lohnart 73000 GAV Beitrag muss jedoch noch im Register Berechnung definiert werden Aktualisiert M rz 2002 Men Bearbeiten Stammdaten Personalstamm Seite C64 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Die Werte f r die Berechnung einer Lohnart werden in den Textfeldern Einheit und Ansatz des Un terregisters Berechnung des Registers Berechnung definiert Im konkreten Fall stehen dort immer noch die Werte f r die Berechnung der Lohnart 74500 Autoabstel
335. s jeder der Einzelausdr cke wahr sein damit der ganze Verkettungsaus druck wahr ergibt RESD 5 lt 20010101 der Wert des Datum Wert Feldes 5 des Reservefelder Registers des Personal stamms kleiner als der 1 1 2001 ist F_ZUS 12 dann hole den Wert des Zusatzfeldes 12 des Firmenstamms 0 sonst nimm Null IF Funktionen haben immer die Syntax IF Bedingungsausdruck Ausdruck wenn Bedingungsausdruck wahr Ausdruck wenn Bedingungsausdruck falsch Der Be dingungsausdruck kann als Resultat immer nur wahr oder falsch ergeben N heres zu den verschiedenen Funktionen erfahren Sie unter dem Abschnitt Men Bearbei ten Stammdaten Lohnartenstamm Funktionen 1 Aktualisiert M rz 2002 Men Bearbeiten Stammdaten Personalstamm Seite C45 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Zum Abschluss dieses einfachen Beispiels noch den Praxistest Setzen Sie bei einer Person im Re servefeld Kaderfunktion seit Werte gleich den 01 01 2001 kleiner 01 01 2001 und berhaupt kein Datum also leer und f hren Sie mit den entsprechenden Einstellungen im Register Manuell der Lohnerstellung Probelohnl ufe durch e u E u j i sei i ri cl u j z A mues reani Hd ie A MN PIPEENE ML Tree Fa i rn ad jaiai mp ru a Mp i l i a fa a He 1 is Via S A E mi E u I 1 p EA A E pa e a 7 e AA m Aktualisiert M rz 2002 Men Bearbeiten Stammdaten Personalstamm Sei
336. satz wird die letzte gepr fte Lohnart angezeigt rechts davon in den gleichnamigen Feldern die Anzahl Fehler und die Anzahl korrigierter Felder Mit der Fenster schliessen Symbolschaltfl che amp J kehren Sie zum vorangegangenen Dialog zur ck und k nnen sich mit der Befehlsschaltfl che lt Protokoll gt die Korrekturen im Detail anzeigen lassen Neorganis sions Status Dsena 28241 Hegeiras M ONTA Anzahl Fehler 18 Anzahl komigiest 18 Die Datei Log txt protokolliert die ausgef hrten Feldkorrekturen E Log Holepal fis Edi Desch Hielo Log File F r Mandant Busch erstellt am 18 02 1998 V 3008 Jahresl hner Ein Austritt mit 014 2000 Stundenl hner 107 Luginb hl Ueli Hotiz nit 4 1000 Honatsl hner 107 Luginbilhl Weli Lohnblattnotiz sit 4 1000 Monatsl hner 187 Luginh hl Ueli Hotiz nit 108 Huster Hans 107 Luginb hl Ueli Lohnblattnotiz mit 108 Muster Hans Gepr ft 9 Fehlerhaft 5 Korrigiert 5 Wir empfehlen die Richtigkeit der protokollierten nderungen zu berpr fen Sie k nnen die Pr fung der Datenintegrit t vorerst ohne automatische Korrektur durchf hren und dann aufgrund des Logfiles entscheiden ob Sie die Pr fung nochmals mit automatischer Korrektur durchf hren wollen oder nicht Die Protokollierungsdatei jeder Datenintegrit tspr fung heisst immer Log txt und wird im Mandanten verzeichnis gespeichert d h die jeweils aktuelle Datei wird bei jeder neuen Dateni
337. sch und wer den mit dem Schl sselwort IF wenn eingeleitet Die allgemeine Syntax lautet IF Bedingung Aktion wenn Bedingung zutreffend Aktion wenn Bedingung nicht zutreffend Durch Verschachtelung mehrerer Bedingungsfunktionen kann die Programmfunktionalit t weiter diffe renziert werden z B IF Bedingung_1 Aktion wenn Bedingung_1 zutreffend IF Bedingung_2 Aktion wenn Bedingung_2 zutreffend Aktion wenn Bedingung_2 nicht zutreffend Aktion wenn Bedingung_1 nicht zutreffend Das Programm erlaubt die Verschachtelung von maximal 10 IF Bedingungen Zu unterscheiden sind numerische Bedingungsfunktionen welche vor allem bei Berechnungen eingesetzt werden sowie nicht numerische Bedingungsfunktionen welche insbesondere zur Definition von Filtern ange wandt werden Numerische Bedingungsfunktionen Eine korrekte numerische Bedingungsfunktionen k nnte beispielsweise lauten IF SALAER 1 lt 6500 14 Monatslohn 13 Monatslohn 0 666 14 Monatslohn 13 Monatslohn 0 443 Bedingung der Funktion ist der Wert im Feld Grundlohn 100 des Personalstammregisters Salar SALAER 1 ist dieser Wert kleiner oder gleich 6500 soll ein 14 Monatsgehalt in der H he des 13 Monatsgehalts x 0 666 berechnet werden In allen brigen F llen also wenn das Sal r gr sser 6500 ist betr gt das berechnete 14 Monatsgehalt 0 443 x 13 Monatsgehalt Artverwandt mit der erw hnten numerischen Bedingungsfunktion sind die beiden Funktionen MAX Zah
338. serer Supportabteilung oder Ihrem SAGE SESAM Fachh ndler ab ob das entsprechende Standard Definitionsfile zu Ihrer Fibu eventuell an spezifische Anfor derungen angepasst oder ein neues Definitionsfile erstellt werden muss Im Dialog Definition Fibuwahl ist aus dem Dropdown Feld links oben der Wert ASCII auszuw hlen Das Textfeld Passwort bleibt immer inaktiv Im Bereich Kostenstellen wird durch Aktivieren der gleichnamigen Befehlsschaltfl chen angegeben ob das Verbuchungsfile inklusive oder exklusive Kostenstellen erstellt werden soll Im Textfeld Definitionsfile schliesslich muss noch der Ver zeichnispfad zum korrekten Definitionsfile angegeben werden Klicken Sie auf die Befehlsschalt fl che mit den drei Punkten neben dem Textfeld um den Dialog ffnen zur Suche und bernahme des g ltigen Definitionsfiles anzuzeigen Die Definitionsfiles befinden sich im Stammverzeichnis vom Lohnprogramm und haben selbsterkl rende Dateinamen wie im vorgehenden Abschnitt Hinweis erl u tert a mra Hi paei E ae ear Ni pF paih Loi J ehg Ll EAEI rn ar P Dee f 1 EI b dei n ad Hi parana E a TE dl Dp bEF Dski DEF Use DEF D ata 1 DEF Des DEF Da DINA ts IM EA me rm Hr che Nach korrekter Schnittstellendefinition wird im Bereich Ausgabeart des Dialogs diverser Auswer tungen der MEN BEFEHLE AUSWERTUNGEN gt FIBU BEBU AUSWERTUNGEN gt LOHNKOSTEN und AUSWER TUNGEN gt 3 4 SICHTWEISE die Option ASCII Export
339. sonalstamm Lohncodesfeld NBUV oder die Angabe eines Wertes im Personalstamm Sal rfeld Wegverg tung bei allen Mitarbeiter innen mit vereinbarter Wegverg tungsentsch digung Zum besseren Verst ndnis der Definition und des Einsatzes von Reservelohncodes greifen wir in nachfolgendem Beispiel GAV Beitrag nochmals etwas vor Das Beispiel demonstriert sehr anschau lich den Begriff magisches Dreieck gemeint ist damit das Zusammenspiel und die gegenseitige Abh ngigkeiten von Firmen Personal und Lohnartenstamm Personalstamm Firmenstamm Register Reserve Lohncodes GAV Beitrag Ja Nein Register Lohnco des GAV Beitrag Ja magische Dreieck Lohnartenstamm Lohnartenschl ssel 73000 Lohncodesteuerung GAV Beitrag Ja Aktualisiert M rz 2002 Men Bearbeiten Stammdaten Personalstamm Seite C61 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Definition der Werte der Ausgangslage im Firmenstamm Bereiche eines Unternehmens sind einem Gesamtarbeitsvertrag unterstellt f r die davon betroffenen Mitarbeiter innen ist ein bestimmter Prozentsatz des AHV pflichtigen Lohns als Solidarbeitrag zu ent richten Den Mitarbeiter innen wird dieser Beitrag vom Gehalt abgezogen Als erstes ist deshalb im Register Reserve Lohncodes des Firmenstamms ein Reservelohncode GAV Beitrag zur Diffe renzierung der Kategorien Beitragspflicht Ja und Beitragspflicht Nein zu definieren
340. sonen 1000 Monatsl hner 2000 Stundenl hner und 3000 Jahresl hner kann die Personalnummer als Personengruppen Differenzierungsmerkmal eingesetzt werden D Nach der ersten gespeicherten Lohnverarbeitung kann die Personalnummer nicht mehr i Feld Anrede Ein einfacher Klick auf die Schaltfl che mit dem Pfeil Nach unten Symbol ffnet eine Auswahlliste es k nnen nur Werte aus einer nicht mutierbaren Liste ausgew hlt werden Das Eingabefeld selbst ist schreibgesch tzt Eingaben sind also nicht m glich Felder AHV Nr Geburtsdatum Die AHV Nr enth lt u a Zahlengruppen zur eindeutigen Identifikation von Geburtsdatum und Ge schlecht einer Person F r korrekte AHV und ALV Berechnungen noch nicht oder nicht mehr bei tragspflichtig Ber cksichtigung des Freibetrags f r erwerbst tige AHV Rentnerlnnen ist die Lohn buchhaltung auf diese Informationen angewiesen Mindestens einer der beiden Werte muss angege ben werden sonst wird eine Gehaltsabrechung verweigert Wird die AHV Nummer angegeben und das Feld mit der lt Tab gt Taste verlassen wird automatisch das korrekte Geburtsdatum generiert und schreibt dieses in das entsprechende Feld SAGE SESAM Lohn macht Sie sp testens bei der Lohnerstellung auf fehlende AHV Nr Geburtsdatum aufmerksam und sperrt alle Befehlsschaltfl chen zur Lohnberechnung Geburtsdatum 00 00 0000 E AHW Nr Worerfassung Manuell Automatisch Bezeichnung Unterregiste
341. sprechende Tabellen einmal definiert stehen diese unter dem Tabellennamen als Auswahloptionen des Feldes BVG des Personalstammregisters Lohncodes zur Verf gung In den Feldern BVG der Unterregister Arbeitnehmer und Arbeit geber des Firmenstammregisters Konstanten muss nun noch der Pr mienverteilschl ssel angegeben werden Dabei ist zu beachten dass die Summe der BVG Felder der Unterregister Arbeitnehmer und Arbeitgeber immer 100 ergibt die Feldwerte aus BVG Arbeitnehmer und BVG Arbeitgeber fliessen als absolute Parameterwerte der Funktion BVGPROZ welche die Werte der Spaltenfelder Betrag in M nner oder Betrag in Frauen der entsprechenden BVG Tabelle aus liest in die Standard Lohnarten 64300 BVG Pr mie Abzug in und 95730 AG BVG Beitrag in ein und werden mit 100 dividiert Die Lohnbuchhaltung nimmt keine Plausibilit tspr fung etwa der Form BVG Arbeitnehmer plus BVG Arbeitgeber gleich 100 vor sondern f hrt in den genannten Lohn arten Berechnungen mit den bergebenen Werten durch Aktualisiert M rz 2002 Men Bearbeiten Stammdaten Personalstamm Seite C52 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Feld Krankenkasse Interner Bezeichner LC 8 Sind Ihre Mitarbeiter innen in einer Kollektiv Krankenversicherung nicht zu verwechseln mit einer Krankentaggeld Versicherung oder einer betriebseigenen Krankenkasse versichert kann eine der Auswahloptionen Abzug in Fr Abzug in Pflichtig ohne Ab
342. ss aktuelle Filtereinstellungen nicht ber cksichtigt werden und dass alle Monatsauswertungen vor dem Verbuchen ausgedruckt sein m ssen Die Befehlsschaltfl che lt Weiter gt wird erst aktiv wenn die einzige Option Ganze Lohn periode Monatsname verbuchen aktiviert wird Amibe num Veha des Lahek Faia ADE Demi Tua a LLE brigar mih ee In Jahresdatei verbuchen Schritt 2 von 4 Wird die Lohnperiode nicht gel scht k nnen f r Mitarbeiter innen mit bereits berechneten und in der Monatsdatei gespeichertem Gehalt in der gleichen Periode keinerlei weitere Lohnberechnung mehr durchgef hrt werden Um eine neue Lohnperiode er ffnen zu k nnen muss die aktuelle Lohnperiode gel scht werden dr mea Mets de rec Vir N Der Befehl Lohnperiode l schen kann auch separat ber den MEN BEFEHL DA TEI gt LOHNPERIODE gt LOHNPERIODE L SCHEN aufgerufen werden Aktualisiert M rz 2002 Men Datei Seite C20 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Versuchen Sie bei einer Person mit gespeicherter Lohnberechnung aber noch nicht gel schter Lohn periode eine neue Berechnung durchzuf hren wird im Register Manuell der Lohnerstellung die ge speicherte und schreibgesch tzte Lohnaufbereitung angezeigt sowie in der Statuszeile im Kopfbereich die Mitteilung Lohnperiode Monatsname wurde bereits verbucht aber noch nicht gel scht Alle Be fehlsschaltfl chen im Register Manuell sind zudem inaktiv Solange eine Loh
343. stamm Konstantenfelder Koordin Beitrag Koordin Lohn Max und Koordin Lohn Min Set zen Sie sich in diesem Fall bitte rechtzeitig mit unserer Support Abteilung oder Ihrem SAGE SESAM Fachh ndler in Verbindung Aktualisiert M rz 2002 Men Bearbeiten Stammdaten Personalstamm Seite C51 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Auswahloption BVG Die Option BVG ber cksichtigt einerseits die Werte der bereits erw hnten Firmenstamm Konstantenfelder Koordin Beitrag Koordin Lohn Max und Koordin Lohn Min sowie andrerseits die Tabelle BVG welche als Standard mit der Lohnbuchhaltung ausgeliefert wird Die Auswahloption BVG ber cksich tigt frei definierbare Werte des Firmenstamms ee ii Fa O ih E Se A IE aaia l E PTOA Aveia FE E E In der ausgelieferten Standard Tabelle BVG sind die gesetzlichen alters und geschlechtsspezifischen Pr miens tze des Sparteils definiert die Tabelle ber cksichtigt also nicht den BVG Risikoversicherungsteil und damit auch nicht BVG versicherungspflichtige Mitarbeiter innen unter 25 Jahren Selbstverst ndlich kann die Tabelle beliebig mutiert werden um die g ltige betriebliche BVG Vorsorgel sung korrekt abzubilden Bei Bedarf k nnen weitere Tabellen definiert werden Diese ste hen danach unter ihren Tabellennamen sofort als Auswahloption des Feldes BVG des Personal stammregisters Lohncodes zur Verf gung Sind der betrieblichen Vorsorgel sung korrekt ent
344. star tet werden hehe amp rapid g fa ad RdA SAGE SESAM Lohnbuchhaltung wird mit einer minimalen Aus und Weiterbildungsstruktur welche beliebig mutiert werden kann ausgeliefert Die Aus und Weiterbildungsstruktur wird im Verzeichnis Common Ihres Programm Installationsverzeichnisses gespeichert Bei installiettem Modul Mandantenverwaltung sind also Anderungen der Aus Weiterbildungsstruktur in allen Mandanten sichtbar gt 1 Bei einem Versionsupdate mit der Update Option Gesamtinstallation in einen be reits bestehenden Verzeichnispfad werden auch die beiden Dateien p_ausb dat und p_ausb idx des Verzeichnisses Common und damit auch die im Dialog Definition Aus und Weiterbildung definierte Aus Weiterbildungsstruktur berschrieben Definition von Aus und Weiterbildungsstufen Die Befehlsschaltfl che lt Alle ffnen gt ffnet die gesamte Struktur das Symbol Er den Gruppenbe zeichnungen die Struktur auf Gruppenebene Die Struktur gliedert sich in Gruppenebenen und zu in Gruppen thematisch zusammengefassten End stufen Die Gruppen k nnen in weitere Untergruppen aufgeteilt werden Zuweisbar im Personal stamm Register Ausbildung sind jedoch nur Endstufen Als Ubungsbeispiel soll nun die beste hende Struktur ge ndert werden indem die Gruppe Berufsausbildung weiter differenziert wird in die Gruppen Anlehre Lehre Mittelschule und Qualifizierte Zusatzausbildung In der Gruppe Anleh re so
345. ste verschoben oder seine Gr sse ver ndert werden Da die neue Liste eine exakte Kopie der Standardliste ist muss das Etikettenformat und der obere Rand neu definiert werden Mit dem MEN BEFEHL PROJEKT gt SEITENLAYOUT oder der Toolbar Symbolschaltfl che Eljird der Dialog Layout angezeigt Aktivieren Sie das Register Seitenlay out und definieren Sie Etikettengr sse Abst nde zwischen den Etiketten und Abst nde der Etiketten von den Seitenr ndern Mit einer der vier Optionen im unteren Dialog Bereich k nnen Druckbeginn und Druckrichtung angegeben werden Nachfolgende Abbildung definiert f r die Liste eine Seitenauf teilung mit 3 Spalten und 7 Zeilen Etiketten eine Etikettengr sse von 70 x 41 mm den Beginn der ersten Etikettenzeile 5 mm unterhalb des Seitenrands und keinen Abst nden vom linken Seitenrand wie auch zwischen den einzelnen Etiketten Mit der Befehlsschaltfl che lt OK gt werden die Anderungen gespeichert und der Layoutdialog geschlossen Aktualisiert M rz 2002 Men Auswertungen Personalstamm Seite C165 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Fe aa m Br TI Je j i r Bei Doppelklick innerhalb des Druckbereichs wird der Dialog Text Eigenschaften angezeigt In diesem k nnen nach Markierung der entsprechenden Zeile im oberen Dialogbereich f r jede Druck zeile Schriftformatierungen vorgenommen werden Aktivieren Sie f r die Zeile Vorname Name die Option Zeilenumbruch Ein langer Name wi
346. stellen gt ausf hren wird Aktualisiert M rz 2002 Men Extras Ausf hren Seite C232 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C In einem darauf angezeigten weiteren Dialog muss die L schung der Jahresdatei des Abrech nungsjahres best tigt werden Wird die Jahresdatei nicht gel scht kann kein neues Buchungsjahr er ffnet werden x dar La de iria T born e y Er EEE io Nach Best tigung der L schung der Jahresdatei mit der Befehlsschaltfl che lt Ja gt zeigt das Pro gramm im Dialog Schritt 4 von 4 die durchgef hrten Aktionen an In den Mandanteneinstellungen wurde das Buchungsjahr um eins erh ht und das Abrechnungsdatum auf den 31 01 des neuen Buchungsjahres gesetzt Nachdem der Jahresabschluss mit der Befehlsschaltfl che lt Schliessen gt des Dialogs Schritt 4 von 4 definitiv abgeschlossen wurde sind als erstes die Mandanteneinstellun gen aufzurufen und Buchungsjahr und Abrechnungsdatum zu kontrollieren und gegebenenfalls zu mutieren sowie insbesondere korrekte Valuta und Unterschriftsdaten anzugeben Kontrollieren und evil mutieren CA A mafa a H Jahresabschluss Light und Standardversion Um ein aktuelles Buchungsjahr korrekt abzuschliessen auf dessen kumulierte Daten f r eventuelle sp tere Auswertungen zu einem beliebigen Zeitpunkt zugreifen und ein neues Buchungsjahr er ffnen zu k nnen ist folgende Vorgehensweise einzuhalten 1 Alle Monats Auswertungen der letzten Lohnberechnu
347. sten eingelesen wurden WinLohn 3 2 1 Lake tope ode argento wi Sind Sie weder aufgrund des Dateinamens noch der Listenbezeichnung sicher die richti ge n Liste n ausgew hlt zu haben schliessen Sie vorerst den Originallisten Dialog und rufen den Listengenerator der gew nschten Liste auf Men Auswertun gen gt Auswertungsliste ausw hlen in Drucken Dialog Befehlsschaltfl che lt Liste gt dr cken Im Fenstersystemmen ist am Ende des Verzeichnispfades der Dateiname der Liste ersichtlich Es k nnen auch mehrere Listen auf einmal eingelesen werden wird beim Markieren der Listen die lt Shift gt Taste zusammen mit der linken Maustaste gedr ckt werden alle Lis teneintr ge ununterbrochen von der ersten bis zur letzten ausgew hlten Liste markiert wird statt der lt Shift gt die lt Ctrl gt Taste gedr ckt k nnen einzelne Listen ausgew hlt und anschliessend in einem Lesevorgang eingelesen werden schrieben Individuell angepasste Originallisten m ssen deshalb vorher umbenannt wer den Am einfachsten geht s wenn Sie den Drucken Dialog der entsprechenden Liste auf rufen im leeren Textfeld rechts unten im Bereich Listen kopieren einen aussage kr ftigen Namen definieren und danach die Befehlsschaltfl che lt kopieren auf gt dr cken D Beim Einlesen werden gleichnamige Listen im Mandanten Verzeichnis Listen ber Aktualisiert M rz 2002 Men Datei Seite C14 von 245 SAGE SESAM Lohnbuch
348. steuerung des Lohnartenstammregisters Steuerung sowie im Bereich Reserve Lohnco des des Personalstammregisters Lohncodes verf gbar Aktualisiert M rz 2002 Men Bearbeiten Stammdaten Firmenstamm Seite C92 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Bepsichnung Code Cadet Co 1 3 Abr LC 2 N r Fe mnabhlise m T 1I Dei ee ee 2H r ch Erd pro rada Irakra v jii O Beachten Sie dass der Wert des Firmenstamm Feldes Code 0 bei den Reservelohnco 1 de Optionen des Personalstamms als Defaultwert erscheint Wenn also im Feld Code 0 die auf die Mehrzahl der Mitarbeiter innen zutreffende Option definiert wird ersparen Sie sich einiges an spezifischen Personalstamm Definitionen Die bereits bestehende Lohnart 73000 GAV Beitrag wird nun um die Bedingung erweitert dass die GAV unterstellten und beitragspflichtigen Mitarbeiter innen differenziert werden in zwei Gruppen mit unterschiedlichen Beitragss tzen z B Mitglieder einer Arbeitnehmerorganisation mit tieferem und Nicht Mitglieder mit h herem Beitragssatz Als erstes werden im Firmenstammregister Reserve Lohncodes die Optionen der Lohnart GAV Beitrag um die Optionen Mitglied 0 50 und Nicht Mitglied 0 75 erweitert Die drei Optionen des Reserve Lohncodes GAV Beitrag heissen also Mit glied Nicht Mitglied und Nein Ebenfalls im Firmenstamm werden im Register Zusatzfelder statt des bisher einzigen Ansatzes 0 75 die beiden Ans tze Mitgl
349. swertungen ausgedruckt worden sein Beim Start des Jahresabschlusses pr ft die SAGE SE SAM Lohnbuchhaltung lediglich ob allenfalls noch unverbuchte Lohnberechnungen vorhanden sind oder die letzte Lohnperiode nicht gel scht wurde Trifft einer der beiden Zust nde zu kann der Jah resabschluss nicht gestartet werden weder die Option Archiv anlegen noch die Befehlsschaltfl che lt Weiter gt sind aktiv Um mit der Jahresabschlussverarbeitung fortzufahren muss die einzige Option Archiv anlegen aktiviert werden Erst dann wird die Befehlsschalfl che lt Weiter gt mit welcher der Dialog Schritt 2 von 4 aufgerufen wird aktiviert Mit der genannten Option erstellt das Programm eine weitere Ar chivdatei in der gewohnten Archivstruktur Mandantenname Buchungsjahr Monat Dateiname Diese speichert die kumulierten Daten eines Buchungs Jahres und kann m ssen zu einem belie bigen sp teren Zeitpunkt Jahresauswertungen gedruckt werden Sozialversicherungsabrechnungen Lohnausweise etc mit der Befehlsschaltfl che lt Archiv einlesen gt mit deaktivierter Option als neuen Stand des MEN BEFEHLS DATEI gt RCHIV eingelesen werden Auch beim Dialog Schritt 2 von 4 muss die einzige Option Jahresdatei l schen aktiviert wer den damit die Befehlsschaltfl che lt Weiter gt aktiviert und der Jahresabschluss fortgef hrt werden kann Aktualisiert M rz 2002 Men Extras Ausf hren Seite C231 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung
350. t entstehen bei Kontenplan nderungen oder wenn mehrere Mitarbeiter innen aufgrund einer Status nderung andere Fibu Konti erhalten ein nicht zu untersch tzender manueller Bearbeitungsaufwand Bereich Lohncodesteuerung Mit der Lohncodesteuerung k nnen Bedingungen unter welchen eine Lohnart berechnet werden soll definiert werden mit einer definierten Bedingung wird auch festgelegt welchen Kategorien von Mitarbeiter innen eine Lohnart zugewiesen vorerfasst werden kann Eine Bedingung setzt sich aus einem zu pr fenden Feld einem Vergleichsoperator und dem Wert des Feldes zusammen Als zu pr fende Felder stehen s mtliche Felder des Personalstammregisters Lohncodes inklusive seiner Reserve Lohncodes Felder zur Verf gung als Feldwerte die Auswahloptionen der entspre chenden Felder Die Bedingung wird als Funktion verarbeitet und muss damit die Lohnart verarbeitet berechnet wird den R ckgabewert true wahr liefern Die einfachste Bedingung ist keine Bedin gung bspw bei der Lohncodesteuerung der Lohnart 22000 Wegverg tung des Standard Lohnartenstamms Aktualisiert M rz 2002 Men Bearbeiten Stammdaten Lohnartenstamm Seite C108 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Vias 1 a is e e La ala i y zu pr fendes Feld Vergleichsoperator Die Lohnart 22000 wird also unabh ngig der Einstellungen im Personalstammregister Lohncodes immer berechnet und kann uneingeschr nkt allen Mitarbeiter inne
351. tamm iaa lt Ctrl gt lt F gt Im Firmenstamm werden einerseits allgemeine Angaben zum Unternehmen gemacht vor allem je doch generelle also f r alle Mitarbeiter innen g ltige Gehaltsstrukturwerte des Bereichs Sozialversi cherungen definiert Teilweise k nnen die Definitionen des Firmenstamms personenbezogen durch Angaben im Personalstamm bersteuert werden Wie der Personalstamm ist auch der Firmenstamm in themenspezifische Register strukturiert und wird mit dem MEN BEFEHL BEARBEITEN gt STAMMDATEN gt FIRMENSTAMM der Toolbar Symbolschaltfl che amp oder der Tastenkombination lt Ctrl gt lt F gt ge ffnet Register Firma Im Register Firma werden Name Adresse und Telefonnummer des Unternehmens weiter die Aus zahlungskonti f r die Gehaltsverg tungen sowie die Sozialversicherungs Abrechnungsnummern und Versicherungs Policennummern angegeben a yes dar leerer pm MIDA E Pala EA EHI ri LA rr en hm nl a a el kiii haga A EN aa Pd RA AMIITEM UR eea aan Eee TH Eu P i a amm PATA TEE FE Fkh TE aip Ps i E EEE ii PA j fa Bereich Lohnverantwortlich Lohnausweis Anzugeben sind Name und Vorname der des Gehaltsverantwortlichen Dieser wird auf den definierten Standard Lohnausweisen an der korrekten Stelle ausgedruckt Bereich Versicherungs Policen In diesem Bereich werden Art und Abrechnungs oder Policen Nummer der Sozialversicherungen an gegeben Es stehen insgesamt 40 Zeile
352. tandard Lohnartenstamm abgestimmten Lohnausweis ausgeliefert Dieser hat f r alle Mitarbeiter innen G ltigkeit und ist in einem Dialog unter dem MEN BEFEHL EXTRAS gt DEFINITION gt LOHNAUSWEIS definiert Mit der Befehlsschaltfl che lt Lohnaus weis gt kann der Lohnausweis Definitionsdialog aufgerufen werden um mitarbeiterspezifisch den Lohnausweis anzupassen Die individuellen Lohnausweisdefinitionen haben eine h here Priorit t als die unter EXTRAS gt DEFINITION gt LOHNAUSWEIS definierten generellen es ist also m glich bestehende allgemeing ltige Lohnausweis Felddefinitionen zu berschreiben als auch leeren Feldern Werte zu zuweisen Beispiel Die Mitarbeiter innen Ihres Unternehmens haben die M glichkeit sich in der Kantine zu verpflegen Dies muss im Lohnausweisfeld 5Y angegeben werden Mit dem NMEN BEFEHL EX TRAS gt DEFINITION gt LOHNAUSWEIS wird der Dialog Definition Lohnausweisfelder Firmenstandard ge ff net Im linken Bereich des Dialogs muss das Feld 5Y markiert werden im Textfeld des Bereichs For mel stehen zwei Hochkommapaare f r eine leere Zeichenkette oder einen Leerstring d h in das entsprechende Lohnausweisfeld wird nichts gedruckt Damit auf allen Lohnausweisen in diesem Feld ein X gedruckt wird muss der Leerstring der Formel durch X ersetzt und die Formel nderung mit der Befehlsschaltfl che lt Formel speichern gt gespeichert werden m Die Feldnummerierungen des Lohnausweisdialogs entsprechen denen
353. tatus und Fehlermeldungen und deren Ursachen Status und Fehlermeldungen bei der Lohnerstellung Warnung 1 Nettolohn ist kleiner oder gleich 0 Die einzelnen Positionen einer Lohnberechnung sind zu kontrollieren und gegebenenfalls zu korrigie ren Eine auf korrekten Berechnungsdaten basierende Lohnaufbereitung mit einem Minusnettolohn Resultat kann gespeichert und verbucht werden ebenso wird eine Lohnabrechnung ausgedruckt Er l uterungen zu den Automatismen bei einem Minusnettolohn finden Sie im nachfolgenden Abschnitt Lohn Automatismen bei einem Minusnettolohn Aktualisiert M rz 2002 Men Bearbeiten Stammdaten Lohnerstellung Seite C133 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Warnung 2 Kostenstelle nnn hat keine Lohnarten Zuweisung Einer Kostenstelle wurden bei der Definition weder manuell Lohnarten zugewiesen noch die Option Kostenaktive Lohnarten zuweisen aktiviert Die Lohnaufbereitung kann zwar gespeichert und ver bucht werden liefert aber nat rlich keine korrekten Kostenstellenverbuchungen und auswertungen Warnung 3 Keine Auszahlungsart Register Verg tung 1 3 erfasst Im Personalstammregister Auszahlung fehlen Angaben zur Lohnauszahlung Bankkontoverbindung oder PCK oder Option Nettolohn Bar Eine korrekte Gehaltsverarbeitung ist zwar m glich Lohnbe rechnung Speicherung und Verbuchung dagegen wird die Auszahlung des Nettolohns bei allen ent sprechenden Verarbeitungen fehlen Verg tungsauft
354. te Bruttogehalt ermittelt die Lohnbuchhaltung sodann in mehreren Schleifenberechnungen deren Anzahl im Feld Durch l ufe angegeben wird Bei den Schleifenberechnungen erfolgt eine kontrollierte Ann herung an den als Zielbetrag definierten Wert unter Ber cksichtigung der Feldwerte Durchl ufe und Abweichung Ei ne zu tiefe Anzahl Durchl ufe kann deshalb zu einer nicht korrekten Lohnberechnung f hren das Programm zeigt dies mit der Meldung Nettolohnaufrechnung nicht erfolgreich in der Kopf Statuszeile des Registers Manuell der Lohnberechnung an Ebenso kann eine solche Lohnberechnung nicht gespeichert werden Abweichung Im Feld Abweichung wird ein Toleranzwert definiert welchen bei den Ann herungsberechnun gen an den Zielbetrag ber cksichtigt werden sollen um eine Lohnberechnung als korrekt zu ak zeptieren Ebenso wie eine zu tiefe Anzahl definierter Durchl ufe kann ein zu hoher Abweichungswert zu nicht korrekten und nicht speicherbaren Lohnberechnungen f hren Mit einem Toleranzwert von 0 023 erhalten Sie in jedem Fall eine korrekte Lohnberechnung Auf Schl ssel Im Feld Auf Schl ssel muss die Schl sselnummer jener Lohnart mit welcher das Total aller aufgerechneten Sozialversicherungsbeitr ge ausgewiesen wird angegeben werden Im Falle der Lohnart 39000 VR Entsch digung ist dies die im Standard Lohnartenstamm ebenfalls bereits definier te und parametrierte Lohnart 39001 Aufrechn ung Sozialvers icherungen f r VR Auf
355. te C46 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Register Lohncodes In diesem Register werden insbesondere die korrekten personenspezifischen Optionen der Sozial versicherungsabz ge und der Aktivit tsstatus definiert sowie allf llige Reservelohncode Schalter gesetzt Bei allen Sozialversicherungsabzugs wie auch den Reservelohncodefeldern stehen Aus wahlwerte aus nicht mutierbaren Dropdown Listenfeldern zur Verf gung diese werden mit der Schalt fl che mit dem Pfeil nach unten Symbol am rechten Feldrand ge ffnet Die Lohncode und Reserve lohncode Felder werden ber den internen Bezeichner LC n angesprochen ern TEE Auen omlre ml BEE Feld Sprache Interner Bezeichner LC 1 Die ausgew hlte Sprache steuert den Druck der Lohnabrechnung Auf der Lohnabrechnung werden die Begriffe der Lohnartenbezeichnungen und nicht die Feldbezeichner des Personalstammregisters Lohncodes gedruckt Sollen Lohnabrechnungen in einer anderen als deutscher oder franz sischer Sprache gedruckt werden m ssen die Feldbezeichner Reserve 1 und oder Reserve 2 des Be reichs Bezeichnung des Lohnartenstamm Registers Steuerung umbenannt und alle Lohnartenbe zeichnungen in der entsprechenden Sprache angegeben werden Feld Lohnstatus Interner Bezeichner LC 2 In der Regel wird einer der beiden Optionen Monatsl hner oder Stundenl hner ausgew hlt wer den Die gew hlte Option bezieht sich auf den Wert des Feldes Grundlohn 100 des Pers
356. te Geschwindigkeit wird mit der Regler Position ganz links erreicht Die Befehlsschaltfl che lt Info Anzeige gt zeigt einen Dialog zur Auswahl von mehreren Standard Informationen des Infofenster an Diese Standard Informationen k nnen auch ber den MEN BEFEHL EXTRAS gt DEFINITION gt INFO ANZEIGE ausgew hlt werden Aktualisiert M rz 2002 Men Bearbeiten Stammdaten Verwaltung Info Termine Seite C145 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Navigationsmen s im Personal und Lohnartenstamm Die MEN BEFEHLE BEARBEITEN gt ERSTER BEARBEITEN gt LETZTER BEARBEITEN gt VORW RTS BEARBEI TEN gt R CKW RTS und BEARBEITEN gt EDITIERMODUS wie auch die entsprechenden Toolbar Symbolschaltfl chen Y AY und abi sowie die Funktionalit t der Tastenkombinationen lt Ctrl gt lt Home gt lt Ctrl gt lt End gt lt Ctrl gt lt PageDown gt lt Ctrl gt lt PageUp gt sowie lt F2 gt sind nur bei ge ffnetem Personal oder Lohnartenstamm verf gbar Mit Ihnen kann in den entsprechenden Datenbanken vor und r ckw rts navigiert werden bzw der Schreibschutzmodus ein und aus geschaltet werden Personal und Lohnartenstamm werden immer im Schreibschutzmodus ge ffnet Um Mutationen der aktuellen Daten in einem der beiden St mme vornehmen zu k nnen muss also immer erst der Schreibschutzmodus mit dem Men befehl BEARBEITEN gt EDITIERMODUS der Taste lt F2 gt oder der Toolbar Symbolschaltfl che ati deaktiviert werden m m
357. telle zu beliebiger Fibu aktivieren Zutrittsberechtigungen Zutrittsrechte bei der Light und Standard Version Zutrittsrechte bei der Profiversions Version Sortierung Ausf hren Sal rplanung Jahresabschluss Jahresabschluss Profiversion Jahresabschluss Light und Standardversion Jahresdatei modifizieren Lizenz installieren Optionen Register Allgemein Register DTA Register EZAG Register Lohnblatt Register Lohnperiode Register Lohnarten Register Pfade Register Vorerfassung Menu Hilfe 3 x lt F1 gt Tipp des Tages Info Datens tze z hlen SAGE SEAM Homepage Index Aktualisiert M rz 2002 Teil C 223 224 225 225 227 229 230 230 230 231 233 235 236 237 237 237 238 238 239 239 241 242 243 243 243 244 244 244 245 Seite C9 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Einfuhrung Das Handbuch Teil C folgt dem Aufbau der Men struktur der SAGE SESAM Lohnbuchhaltung 3 2 und soll Ihnen vor allem als punktuelles Nachschlagewerk dienen Zum Auffinden des richtigen Kapitels k nnen Sie nebst dem Inhaltsverzeichnis auch den detaillierten Index auf den letzten Seiten dieses Handbuchs verwenden Damit Sie das Zusammenspiel der Stammdaten der Variablen und der Verarbeitungsprozesse nach vollziehen k nnen empfehlen wir Ihnen dringend das Handbuch Teil B vorg ngig zu studieren Aktualisiert M rz 2002 Seite C10 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Programmstart und Desktopkonfiguration Pr
358. ten oder Auswahl einer von mehreren Optionen z B Bereich Rundung definiert wurden erhalten auf der Liste den Wert JA bei gesetztem H kchen oder aktivierter Option sonst den Wert Nein Pro Lohnart wird eine Seite aufbereitet einziges Selektionskriterium ist der Lohnartenschl sselnummer Bereich Im Dropdown Feld Listenauswahl kann zwischen drei Versionen des Lohnartenblatts ausgew hlt werden die Ver sion Standard ist die umfassendste mit allen Feldern der drei genannten Register mit der Version Berechnung werden die beiden Felder Einheit und Ansatz des Unterregisters Berechnung sowie das Register Beschreibung gedruckt und die Version Steuerung druckt alle Felder des Registers Steuerung sowie die Felder des oberen Bereichs des Registers Berechnung also ohne die beiden Unterregister Berechnung und Lohnblatt Die Versionen Leerberechnung und Leersteuerung er zeugen dieselben Listen wie Berechnung und Steuerung allerdings nur mit den Feldbezeichnern und ohne die entsprechenden Parameterwerte Lohnartenliste Mit der Lohnartenliste erhalten Sie eine tabellarische bersicht im A4 Querformat ber wichtige Lohnartenparameterwerte Bei der Listenversion Standard betrifft dies die Felder der Bereiche Pflichtigkeiten Eigenschaften Fibu Konto und Kostenstellen Mit der Version Beziehun gen werden die in die Formeln der Felder Einheit und Ansatz der Lohnartenberechnung einflies senden Datenquellen sowie die Verbuc
359. ten 10000 Monatslohn 12500 berstunden 100 12600 berstunden 125 und 12700 berstunden 150 des Standard Lohnartenstamms nicht vorerfasst werden w hrend bei Monatsl hner innen die Lohnart 11000 Stun denlohn nicht zuweisbar ist EF ee Pe Fe LE parar TA a dare 9 e e AE en p RA arm r Er ET j A AAA E rd E lieh TE I rd 0 w T TT i Fasa rl Ban m rbd it reinigen 1 E I Les de E ral rar hee 7 FEA Bu E Weiter gibt es pro Lohnaufbereitung und Verbuchungsperiode mehrfach und nur einmal vorerfass bare Lohnarten Diese Lohnarteneigenschaft wird mit der Option Mehrfacheingabe des Lohnarten stamm Registers Steuerung definiert Im Standard Lohnartenstamm ist diese Option bei der Lohnart 11000 Stundenlohn aktiviert um bspw die Gesamtstunden auf mehrere Kostenstellen zu verteilen bei der Lohnart 10000 Monatslohn dagegen nicht Aktualisiert M rz 2002 Men Bearbeiten Stammdaten Lohnerstellung Seite C130 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Diese Lohnart kann nur einmal vorerfasst werden IE eier er IHE Lor y m ee IN Losa iaia 41 pra Lote ds pj m e errar ed ir En u Lota 11 A Sturslerikihri Durch Doppelklick auf eine Lohnart des Dialogs Lohnarten Auswahl wird diese in die Vorerfas sung bernommen Ang
360. ter Erweitert im Textfeld Buchhaltungsjahr das Eintrittsjahr Die Daten werden gem ss den Selektionskriterien nach aufsteigendem Eintrittsdatum sortiert hat eine Person im ge w hlten Jahr mehr als einen Eintritt wird sie auf der Liste gem ss der Anzahl der Eintritte aufgef hrt Bi zn dl nalen par Austrittsliste Diese Liste ist das Gegenst ck zur Eintrittsliste und entspricht dieser in allen Belangen Dienstaltersliste Aufbereitet wird eine aus den Feldern Personalnummer Name und Vorname PLZ und Ort Strasse Funktion Abteilung sowie aktuelles Eintrittsdatum und berechnetes Dienstalter eine nach Dienstalter aufsteigende Liste Selektionskriterien dabei sind wiederum der Personalnummer und Namensbereich sowie zus tzlich das Feld Stichmonat welches nat rlich das berechnete Dienstalter beeinflusst Als berschreibbarer Vorgabewert wird in diesem Feld immer die Monatszahl des aktuellen Abrechnungsmonats gem ss den Mandanteneinstellungen vorgeschlagen Die Berechnung des Dienstalters wird auch von der Behandlung des aktuellen Monats sowie angebrochener Monate bei Ein und Austrittsdatum beeinflusst Die Einstellungen dazu werden in einem Dialog Definition Besch ftigungsdauer des MEN BEFEHLS Ex TRAS gt DEFINITION gt BESCH FTIGUNGSDAUER vorgenommen und unter dem Abschnitt Me n Extras Definition Besch ftigungsdauer dieses Handbuchteils C erl utert Jubil umsliste Die Jubil umsliste liefert
361. ter Lohn Min imum sind die g ltigen Werte gem ss betrieblicher Vorsorgel sung nach BVG anzugeben Die Felder haben nur Einfluss bei BVG Tabellen basierten Berechnungen und werden deshalb im kommenden Abschnitt Register BVG Tabellen genauer erl utert Vorgehensweise und Parametrie rung bei nicht Tabellen basierten BVG Berechnungen finden Sie im Abschnitt Men Bearbei ten Stammdaten Personalstamm Register Sal r Bereich Abz ge Felder PK BVG Krankenkasse und Krankentaggeld dieses Handbuchteils C Bei der Installation stehen in den genannten Feldern die gesetzlichen BVG Minimalwerte von 24 720 Koordinationsabzug 74 160 Koordinationsober grenze und 3 090 minimaler koordinierter Lohn alle Werte per 01 01 2001 Bereich Ans tze f r externe Abrechnungen Interne Bezeichner FAK Ansatz F_WERT 34 Verwaltungskosten F_WERT 35 QST Inkasso F_WERT 36 Reserve 1 bis 3 F_WERT 37 bis F_WERT 39 Im Feld FAK Ansatz ist der f r Ihren Betrieb g ltige Pramiensatz der Familienausgleichskas senbeitr ge anzugeben Von Gesetzes wegen geht diese vollumf nglich zu Lasten des Arbeitgebers Bei der Lohnerstellung weist die Lohnart 96800 des Standardlohnartenstamms pro Mitarbeiter diesen Familienausgleichskassenbeitrag aus die Lohnart 97000 zus tzlich den um Kinder und oder Ausbil dungszulagen bereinigten FAK Saldo E vias mem Emo dl ie FARO MUA Lon 5000 00 ETI Lym SECTI A AH k y E E EEEN TEE G Aer ide Hi AAA 1 A FEE 00 dj LAA era
362. ter und keine Filter gruppen mehr definiert werden Im Bereich Einf gen ist nur die Befehlsschaltfl che lt glei che Stufe gt aktiv Die Option Endstufe ist bereits aktiviert ebenso das Textfeld Definition mit der zu berschreibenden Formel des markierten aktiven Filters Beim Er ffnen neuer Filter oder Filtergruppen wird also im Prinzip immer eine bestehende Definition bernommen und mutiert Die Filterkriterien werden als Formeln im Textfeld Definition angege ben Die Formeln setzen sich aus speziellen Funktionen gem ss separater Zusammenstellung aller Funktionen am Ende dieses Handbuchteils C sowie Vergleichs und logischen Operatoren zusam men Vergleichs und logische Opertoren der Filterdefinitionen Beide Operatorarten kennen Sie bereits aus den Lohnartenberechungen An dieser Stelle nochmals die einzelnen Operatoren und ihre Bedeutung Vergleichsoperatoren Mit Vergleichsoperatoren werden zwei Werte miteinander verglichen mit Vergleichsoperatoren ver kettete Werte kennen als Resultate nur die Booleschen Werte true wahr oder false falsch Sie werden deshalb meist als Bedingung zur resultatabh ngigen Steuerung nachfolgender Aktionen in allgemeinen Funktionen eingesetzt Bei den Funktionsdefinitionen k nnen die folgenden f nf Ver gleichsoperatoren eingesetzt werden Operator Bedeutung Beispiel und Resultat gleich 1 2 falsch gt gr sser oder gleich 1 gt 2 falsch lt kleiner oder gleich 1 lt 2 wah
363. terscheiden Massgebend f r H he und Dauer der Kinder und Ausbildungszulagen sind einzig die 0 kantonalen Verordnungen sowie die Verf gungen der zust ndigen Ausgleichskassen Diese erstatten nur bewilligte Zulagen zur ck Die Zulagenh he ist quivalent dem Teilzeitqrad Entspricht die Zulagenh he genau dem Teilzeitgrad also bspw Pensum 65 Zulage von 65 kann der Wert des Sal rfelds Anstellung in in die Berechnungsformeln der Lohnarten 15400 bis 15701 eingebunden werden im Feld Ansatz des Registers Berechnung ist die bestehende Be rechnungsfunktion BETKINDER n oder BETAUSBILD n zu ersetzen mit BETKIN DER n SALAER 2 100 bzw BETAUSBILD n SA LAER 2 100 Nach Pensenrahmen abgestufte Zulagenh he Einige Ausgleichskassen verg ten die Zulagen abgestuft nach dem Teilzeitpensum etwa der Form Arbeitspensum kleiner 20 keine Zulage Arbeitspensum 20 bis 40 40 der Zulage Arbeitspensum 41 bis 60 60 der Zulage Arbeitspensum gr sser 60 100 der Zulage In diesen F llen m ssen die Zulagen vorerfasst und der Vorgabewert der ungek rzten Zulagen mit der von der Ausgleichskasse per Verf gung mitgeteilten Zulagenh he berschrieben werden Oder die Parametrierung der Lohnarten 15400 bis 15701 muss angepasst werden indem das Sal rfeld Anstellung in in mehreren obiges Schema abbildenden IF Abfragen in die Lohnartenberechnung eingebunden wird Wenden Sie sich dabei bitte rechtzeitig an unsere Supportabteilung ode
364. tete Alleinverdiener F Frau M f r Mann _F oder _M wird nur beim Doppelverdienertarif C angezeigt Kirchensteuerpflicht GD Grenzg nger Deutschland W hlen Sie bei Grenzg nger innen immer den vollst ndigen Grenzg ngercode Grenzg nger Deutschland Frankreich Italien oder sterreich aus und nicht den allgemeinen Code G Grenzg nger N Nebenerwerb Wird nur bei Aktivierung der gleichnamigen Option angezeigt Spalte Kinder Hat die quellensteuerpflichtige Person quellensteuerrelevante Kinder und sind diese im Personal stammregister Kinder korrekt definiert wird hier die Anzahl angezeigt Kinder wirken sich wie bei ordentlicher Besteuerung abzugssatzmindernd aus Spalte von Nach der Speicherung der ersten Lohnberechnung mit den aktuellen Quellensteueroptionen wird als Beginn der Steuerpflicht der 1 der aktuellen Abrechnungsperiode in dieses Feld geschrieben Die ses Datum wird ebenfalls auf den Quellensteuerabrechnungen gedruckt Spalte bis Zwei Ereignisse veranlassen das Programm einen Wert in dieses Feld zu schreiben Wird im Bereich Eintritt Austritt ein Austrittsdatum angegeben schreibt das Lohnprogramm das Firmenaustrittsdatum ebenfalls in das bis Spalten Feld der Quellensteuertabelle Tritt ein quellensteuercode bestimmendes Ereignis wie z B Anderung des Wohnsitz Steuer kantons Zivilstands nderung oder Ver nderung der quellensteuerrelevanten Anzahl Kinder ein schreibt es in das bis Spalten Feld das Da
365. to aufrechnen des Personalstammsregisters Lohncodes aktiviert werden sonst erfolgt kein Quellensteuerabzug Nebst der vorgehend erl uterten personenbezogenen Aufrechnung ist auch eine lohnar tenspezifische Nettoaufrechnung enthalten Deren G ltigkeit betrifft alle bei der Lohn berechnung von der entsprechenden Lohnart verarbeiteten Mitarbeiter innen N heres dazu erfahren Sie im Abschnitt Men Bearbei ten Stammdaten Lohnartenstamm Register Berechnung Option Netto dieses Hand buchteils C Aktualisiert M rz 2002 Men Bearbeiten Stammdaten Personalstamm Seite C60 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Bereich Reserve Lohncodes Interne Bezeichner LC 13 LC 14 LC 15 LC 32 Teil C Reichen die Felder und Werte der Personalstamm Register Lohncodes und Sal r f r die Definition allgemeing ltiger Lohnbestandteile nicht aus stehen im Bereich Reserve Lohncodes weitere frei definierbare Felder zur Verf gung 6 bei der Light und Standard 20 bei der Profiversion O Da es sich bei den Reservelohncodes um generell g ltige Lohnbestandteile handelt er 1 folgt deren Definition nicht im Personalstamm sondern im Register Reserve Lohncodes des Firmenstamms Alle dort definierten Reservelohncodes inklusive deren Optionen stehen danach unter dem im Firmenstamm definierten Namen im Personalstamm zur Verf gung Die definierten Optionen m ssen bei jeder Person ausgew hlt werden wie bspw die korrekte Option beim Per
366. tomatisch gewechselt und die Lohnerstellung f r alle Mitarbeiter innen gestartet werden Bei aktivem Register Automatisch wird im Fenstertitel jener Personenname angegeben dessen Daten zuletzt in einem der Register Vorerfassung oder Manuell bearbeitet wurde oder der Name der ersten Person des Personal stamms nach eingestellten Filter und Sortierkriterien wenn nach dem Start der Lohnerstellung di rekt das Register Automatisch aktiviert wird Die Personalstamm Position der im Fenstertitel ange zeigten aktuellen Person hat jedoch keinerlei Einfluss auf den zu verarbeitenden Personenkreis selbst wenn die automatische Lohnerstellung aus der letzten Personalstammposition gestartet wird werden f r s mtliche Mitarbeiter innen mit Einschr nkung der nachfolgenden beiden Abschnitte Lohnberechnungen durchgef hrt Bei Netzwerk Mehrplatzlizenzen kann eine automatische Lohnerstellung nicht erfolg 0 reich durchgef hrt werden solange Firmen oder Lohnartenstamm durch andere An wender innen ge ffnet sind Werden w hrend einer automatischen Lohnerstellung Per sonalstammdaten bearbeitet ist eine Lohnberechnung der betreffenden Personen ebenfalls nicht m glich Nicht erfolgreiche Lohnverarbeitungen und deren Ursachen werden in einem Verarbeitungsprotokoll registriert Aktualisiert M rz 2002 Men Bearbeiten Stammdaten Lohnerstellung Seite C139 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Einschr nkung des Personenkreises Die aut
367. total sowie die Anzahl der Transaktionen angezeigt Auftrag EZAG dan dle har E pia are rar i ds r rr rr A I o Kal dang Da ise da PT E Ed ii ct rca E HEF Ann BATEHTR GEE AS ERZTELLUHGT Saal DiSHETTE DH LASSE CRTGRE TREE EHE A PARETA dll OA DOi HE ii Sara E ANAL CEA AHEAHL TRANSBETHHEH TOTAL ALTAS BEITELEHCEH HE s Tiii 1d o Konsultieren Sie vor einem ersten produktiven EZAG Filetransfer unbedingt die Ihnen 1 von der Postfinance zur Verf gung gestellten Dokumentationen Diese k nnen unter www postfinance ch handbuecher auch aus dem Internet heruntergeladen werden Aktualisiert M rz 2002 Men Auswertungen Monatsverareitung Seite C180 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Munzliste Die M nzliste erstellt eine Liste mit der St ckelung in Noten und M nzen f r die Gehaltszahlungen all jener Mitarbeiter innen mit Barauszahlung des Nettolohns Dazu darf in den Verg tungsregistern des Personalstammregisters Auszahlung weder ein Firmen noch ein Auszahlungskonto definiert sein und muss statt dessen die Option Nettolohn Bar im Bereich Auszahlungsart aktiviert sein LiP sag h my pa m ee gt gt ho en ME z mala A Be un i i F E EA E a E A A FH m cm alarina Hauke GAE I GE i AA a A Fi l ELE Fe il n Wi TE Tg ft Fiii E Lena LJ qi M nMste EA LA E DOLEE CECILIE i Sroriraceaiabr
368. trument zur Berechnung korrekter BVG Abz ge und Abrechnungen ohne personenspezifisch individuelle Berechnungen Standardm ssig erhalten Sie die Lohnbuchhaltung mit einer bereits definierten Tabelle BVG Diese enth lt die gesetzlichen Beitragss tze des Sparteils ber cksichtigt also weder den unterschiedlichen Risikoversicherungs anteil und somit auch nicht Mitarbeiter innen vor Erreichen des 25 Altersjahres Sie k nnen diese Ta belle BVG gem ss Ihrem Vorsorgereglement anpassen oder gleich eine neue Tabelle definieren wie die nachfolgend dargestellte Tabelle BVG_Doku S mtliche Mutationen im Register BVG m s sen mit der Befehlsschaltfl che lt Speichern gt gespeichert werden Die Namen aller definierten Tabellen sind sofort als Auswahloption des Feldes BVG des Personalstammregisters Lohn codes verf gbar A Lie m bi La I nn m0 0 ei alm Miki aji A bagak ga Laa Wi cade mem rs h Peme lia birre mr En i DL Fe Hi E Ti E KR Tui F DE E qu E al 11 id 247000 i L Ja TA i Fi FL BE IP i EL E E E E iim HE W E E r Prada A Biemenrchen 1 area T l H i ti pucha Dsusi ch i Ladens Hons bohren i P ra Im Feld BVG Code wird der Tabellenname angegeben in den Feldern Alter M nner von Al ter M nner bis Alter Frauen von und Alter Frauen bis die Altersperiode f r welche ein be stimmter Abzugssatz G ltigkeit hat Die S tze der Gesamtpr mie Arbeitnehmer und geberanteil werden in den Spaltenfeld
369. tsprechenden Lohnartenbezeichner ebenfalls anzupassen Interne Bezeichner von oben nach unten SALAER 8 SALAER 9 SALAER 10 SALAER 11 und SALAER 12 Die Felder Reserve 1 und Reserve 2 verhalten sich gleich wie die gleichnamigen Felder des Be reichs Zulagen Interne Bezeichner SALAER 13 SALAER 14 Aktualisiert M rz 2002 Men Bearbeiten Stammdaten Personalstamm Seite C36 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Bereich Abz ge Felder PK BVG Krankenkasse und Krankentaggeld Die genannten Felder weisen Verkn pfungen zu den gleichnamigen Feldern des Registers Lohnco des wie auch der Unterregister Arbeitnehmer und Arbeitgeber des Registers Konstanten des Firmenstamms auf Im jeweiligen Personalstamm Sal rfeld kann ein fixer Frankenabzugsbetrag z B 388 00 oder ein prozentualer Abzugssatz z B 5 75 angegeben werden Interne Bezeichner von oben nach unten SALAER 15 SALAER 16 SALAER 17 SALAER 18 F r korrekte Abzugsberechnungen sind folgende Parameter zu setzen Abzugsart Abzug in Fr Erfolgt der Gehaltsabzug als fixer Pr mien Nominalbetrag ist im Personalstammregister Lohn codes die Abzugsart Abzug in Fr zu w hlen sowie im Register Sal r immer der vom Gehalt ab zuziehende Arbeitnehmer Pr mienanteil anzugeben In den entsprechenden Feldern der Unterre gister Arbeitnehmer und Arbeitgeber des Firmenstamm Registers Konstanten ist der Ver teilungsschl ssel f r die Gesamtp
370. tuelle Periode T berpr fen Sie unbedingt vor der ersten j hrlichen Lohnaufbereitung die Jahresh chst lohnsummen auf Korrektheit und korrigieren Sie diese gegebenenfalls Feld AHV Freigrenze Interner Bezeichner F_WERT 25 Anzugeben ist die von der AHV Pflicht befreite Jahresh chstlohnsumme erwerbst tiger AHV Rentner innen Per 01 01 2001 betr gt diese 16 800 F r korrekte AHV Berechnungen bei genannter Personenkategorie ben tigt es zudem korrekte Angaben in den Feldern AHV in der Arbeitneh mer und Arbeitgeberregister der Felder Rentenalter Mann und Rentenalter Frau des AHV Freibetrags sowie die g ltige AHV Nr oder das Geburtsdatum Der AHV ALV Status des Perso nalstammregisters Lohncodes muss auf pflichtig gesetzt sein Aktualisiert M rz 2002 Men Bearbeiten Stammdaten Firmenstamm Seite C85 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Berechnungsbeispiel Lohnberechnungen eines Mitarbeiters mit Geburtsdatum 29 01 1936 und einem Lohn von 5 000 Sei ne Arbeitspensen betragen im Januar 100 im Februar 40 im M rz 30 und im April 10 i ariba IH Hsi a I Aro A A A AA MA A A A A CA k Lu j ha Pia Klee r E l u I drami ur ET TE u 1000 IO Moraga 10 rock 00 Med 0 Eu Ki fir Em Ei A u AEE 2525 i 615 612 3 Al db i ch 4015 75 00 I an AL LTE Eis co TULE ENI E E nenike 1064 Harime Eire oba A a Te Loarre e is um Fr il AA En da ll l CT 4
371. tum mit dem Monatsletzten der letzten berechneten und verbuchten Lohnberechnung generiert und schreibt den neuen g ltigen Quellensteuercode in eine neue Zeile der Tabelle Quellensteuer und setzt als An fangsdatum des ge nderten Quellensteuercodes den Monatsersten der aktuellen Abrechnungsperio de in die von Spalte Aktualisiert M rz 2002 Men Bearbeiten Stammdaten Personalstamm Seite C32 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Per 01 03 2001 erfolgte eine zivilstandsabh ngige QST Code nderung Quelarciana Table Farce won bi 7HP CE 01 00 2001 2602200 Sa und am 31 03 2001 ein Firmenaustritt Fr Ai tempii sheben Firin Aah Daus a IRE A Hiir 111 4M 2 ani y NM 1 4H Lille je peer Taiala Freja van ZHP A 2 01 200 Kontrollieren Sie bei quellensteuerpflichtigen Mitarbeiter innen den generierten Code auf Korrektheit Ebenso empfehlen wir danach eine manuelle Lohnberechnung zur Kontrolle der Abzugsberechnung durchzuf hren Im Verzeichnis Common unterhalb Ihres Lohn Verzeichnispfades muss zudem die Da tei QSTECode txt welche von uns zusammen mit den von Ihnen bestellten kantonalen Quellensteuertabellen auf Diskette ausgeliefert wird installiert sein Diese enth lt wichti ge kantonale vom Standard Berechnungsalgorithmus abweichende Definitionen Aktualisiert M rz 2002 Men Bearbeiten Stammdaten Personalstamm Seite C33 von 245
372. uf aufmerksam gemacht dass diese verwaltet werden und deren Werte nicht manuell ge ndert werden sollten z B die Felder Soll Stunden pro Monat Tages Ansatz und Stunden Ansatz aber auch die Felder der Bereiche Saldo Stunden Tage und Saldo Franken Im Bereich Verbuchung im Personalstamm wird gesteuert welche Werte in welches Personalstammfeld zur ckschreiben soll Grunds tzlich kann in jedes Feld der Personalstammregister Sal r und Res Felder zur ck geschrieben werden Im aufklappbaren oberen Dropdown Feld des Bereichs Verbuchung im Perso nalstamm kann das Personalstammfeld in welches ein Wert zur ckgeschrieben werden soll ausge w hlt werden Zur Auswahl stehen s mtliche Felder der Personalstammregister Sal r und Res Felder isis Zen ara Heer ame A dr Beim Bl ttern im aufgeklappten Dropdown Feld k nnen Bereiche mit mehreren Zeilen ohne Bezeichnung auftreten diese Leerzeilen entsprechen den Reserve Feldern ohne Bezeichnung Im nachfolgenden Textfeld wird definiert welcher Wert in das oben angegebene Personalstammfeld zur ckgeschrieben werden soll Dies kann ein Wert aus der Lohnartenberechnung sein aber auch ein durch mathematische Operatoren verkn pfter komplexer Ausdruck Um auf berechnete Werte der Lohnart selbst zuzugreifen stehen folgende drei Funktionen zur Verf gung MEINHEIT liefert als R ckgabewert das Resultat den berechneten Wert des Feldes Einheit der Lohnart MANSATZ lief
373. um mitgeteilt Wurden im Firmenstammregister Firma zwei Auszah lungskonti definiert und werden beide Konti als Verg tungskonti im Personalstammregister Auszah lung eingesetzt muss das jeweilige Konto im Bereich Firmenkonti des Drucken Dialogs ausgew hlt B a F I Parra 1 lan cu gt A A A T k Loi vr B p i8 u Ma A A O nn eo F M rE I f nn A E Jaaah h n E i FEN eur m ram a FA Pe De im ra Oum U aeg on um Em KW Ert THI N rA a 1 lada Jim am E A AA FU iiS Mm 3 A E TH NTE BE 3 mi pE T Tim nam Sr nE 83 m Ta E E 15 gt Upata MA mm nn z MI aii ma o E Bi diag a Ge a CA HE eg ern Ik T T um Hi Gess Eu A E rio kia HIE T m dl mr Li a ET Ve j BP urgi Dr nen E Re lar Hire sehin ar hT a ii ai Dignare Bpa a i Die Sortierung des Verg tungsauftrags kann mit den bekannten Toolbar Symbolschaltfl chen aufstei gend nach Personalnummer oder aufsteigend nach Name gesteuert werden Aktualisiert M rz 2002 Men Auswertungen Monatsverareitung Seite C177 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C DTA Mit dem MEN BEFEHL AUSWERTUNGEN gt MONATSVERARBEITUNG gt DTA wird ein elektronisches Zah lungsfile sowie ein DTA Verg tungsauftrag generiert Der Dialog Drucken DTA entspricht bis auf die zus tzliche O
374. umgekehrt verh lt es sich mit der Angabe bei diesem Feld hier wird angegeben ab welchem Kalendertag bis zum Monatsletzten der Austrittsmonat als ganzer Monat bei der Besch fti gungsdauer Berechnung mitgez hlt werden soll Der Ausnahmefall Februar wird dabei bereits be r cksichtigt bei Austrittsdatum 28 oder 29 Februar wird der Februar bei der Feldeinstellung 30 wenn also nur auf den Monatsletzten erfolgte Austritte als ganze Monate mitgez hlt werden sollen ebenfalls als ganzer Monat ber cksichtigt Wahloptionen Berechnung vollendeten Monat und Berechnung aktuellen Monat Mit der ersten Option wird der Monat des aktuellen Abrechnungsdatums bei der Besch fti gungsdauerberechnung nicht mitgerechnet bei der zweiten Option dagegen schon Bei einer Grundeinstellung der beiden ersten Dialogfelder dass nur ungebrochene Ein und Austrittsdaten auch als ganze Besch ftigungsdauer Monate gelten sollen ergibt die aktive Option Berechnung auf voll endeten Monat bei fortdauernder Besch ftigungsdauer einem Eintrittsdatum 01 06 JJJJ und aktueller Abrechnungsperiode TT 05 Jahr Eintrittsdatum 10 eine Besch ftigungsdauer von 9 Jahren und 11 Monaten Unter gleicher Voraussetzung jedoch mit aktiver Option Berechnung auf aktuellen Monat wird dagegen eine Besch ftigungsdauer von 10 Jahren O Monaten errechnet Bei gesetztem Austrittsdatum werden zur Berechnung der Besch ftigungsdauer weder der Monat der aktuellen Abrechnungsperiode noch d
375. un eine korrekten BVG Abzug mit dem minimalen koordinierten Lohn als Basis Korrekte BVG Abzugsbasis nach nderung der Lohnart 64300 A Leinerdelung 11004 HY Liu labaran HO ciob 4 AHW bex miw IDEE In D mam I Aabi 7000 00 ME ah IE ee Em Nie Zu ER 2 O TE 257 50 is EES Genau genommen stehen im Feld Einheit der Lohnart 64300 zwei Berechnungsformeln Die zweite Formel befindet sich zwischen den Kommentarbeginn und endzeichen Slash Stern und Stern Slash Die beiden Kommentarzeichen bewirken dass der von ihnen eingeschlossene Teil vom Berechnungsalgorithmus nicht ber cksichtigt wird Die Auskommentierung von Berechnungsformeln eignet sich sehr gut Berechnungsfor meln bestehender funktionierender Lohnarten vor einer Mutation zu sichern bevor sie berschrieben oder gel scht werden Nach diesem Grundsatz w re im vorliegenden Bei spiel die erste Berechnungsformel durch Auskommentierung BVGBASIS 13 13 12 von der Berechnung auszuschliessen und die zweite Formel ab IF bis zum Formelende durch Entfernen der Kommentarzeichen zu aktivieren Aktualisiert M rz 2002 Men Bearbeiten Stammdaten Firmenstamm Seite C97 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Der Koordinationsabzug ist tiefer als das gesetzliche Minimum Was auf den ersten Blick logikwidrig erscheint ist durchaus korrekt mit einem tieferen Koordinations abzug werden auch tiefere L hne erfasst und die Gruppe BVG Versicherter erweitert Bei tabel
376. un nur jene Mitar beiter innen verf gbar auf welche der gew hlte Filter zutrifft Mutieren Sie allenfalls notwendige fixe Sal rdaten in Personal und Firmenstamm und erfassen Sie variable Lohnbestandteile im Vorerfas sungsregister der Lohnerstellung Danach wechseln Sie ins Register Automatisch der Lohnerstellung und starten die Gehaltsberechnungen mit der Befehlsschaltfl che lt Start gt Nach Abschluss s mtlicher Berechnungen zeigt die Lohnbuchhaltung ein Verarbeitungsprotokoll an auf diesem sind alle Mitarbei ter innen ohne Lohnberechnung und einem Kurzhinweis weshalb keine Berechnung durchgef hrt werden konnte aufgef hrt Die Lohnberechnungen aller anderen Mitarbeiter innen wurden automa tisch in der Monatsdatei gespeichert Alle notwendigen Monatsauswertungen m ssen ausgedruckt sein bevor die Lohnperiode in die Jahresdatei verbucht werden kann Ab der zweiten Verbuchung von Sal rdaten der gleichen Abrechnungsperiode in die Jahresdatei werden Sie von SAGE SESAM Lohn im ersten Dialog des Verbuchungsassistenten auf diesem Umstand hingewiesen cia e Pad de en Fa EN de Fer A Baden je ee Fern m Ir ee Ted Lider Wurden Berechnungen in einer falschen Abrechnungsperiode erstellt muss die ganze 0 Lohnperiode mit dem MEN BEFEHL DATEI gt LOHNPERIODE gt LOHNPERIODE L SCHEN ge l scht das Abrechnungsdatum mit EXTRAS gt MANDANTENEINSTELLUNG richtiggestellt und danach die Lohnberechnungen nochmals durchgef hrt werden In d
377. und mit 1300 der Wert Anlehre im Feld Bezeichnung mit Lehre berschrieben werden Danach ist die Befehlsschaltfl che lt Gleiche Stufe gt zu dr cken da die Gruppe Lehre keine Untergruppe von Anlehre repr sentieren soll sondern eine auf gleicher Stufen hierarchie wie Anlehre stehende neue Gruppe ist Auf dieselbe Weise k nnen nun noch die Unter gruppenstufen 1600 Mittelschule und 1800 Qualifizierte Zusatzausbildung in die Struktur eingef gt werden Um die Endstufe B rolehre in der Stufe 1100 Anlehre einzuf gen wird diese markiert danach der Wert 1100 im Feld Ausb Nr mit 1110 und der Wert Anlehre im Feld Bezeichnung mit B rolehre berschrieben Danach ist die Option Endstufe zu aktivieren sowie die Befehlsschaltfl che lt Neue Stufe gt zu dr cken nun wird auch das Textfeld Zusatzinformation f r Eingaben freigegeben Text eingaben in dieses werden am rechten Rand ohne Silbentrennung umgebrochen Ein Zeilenumbruch kann mit der Tastenkombination lt Ctrl gt lt Enter gt erzwungen werden Aktualisiert M rz 2002 Men Extras Definition Seite C214 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C In vorgehend beschriebener Weise k nnen die Endstufen Kaufm Angestellte r und Informatiker in in der Gruppe Lehre Matura C in Mittelschule und Buchhalter in mit FA in Qualifizierte Zusatzausbildung eingef gt werden sodass die Struktur der Gruppe Ausbildung abschliessend folgendes Aussehen hat elle rn el Pradell Pam
378. ung Neue Klasse und f gt diese am Ende der Klassenstruktur ein Mit einfachem Klick wird die neue Klasse markiert mit der lt Tab gt Taste gelangen Sie direkt ins erste Eingabefeld Klassen Nr Nach Vergabe einer g ltigen freien Klassennummer eines aussagekr ftigen Klassenbezeichners und der Definition des klassen spezifischen Lohnartenschl ssel Bereichs in den Feldern von und bis wird die neue Klasse in der Klassenstruktur aufsteigend angezeigt Liter _ N riss mo rial FL E kl KL EL lg rada is la Hi 10 EFI TTE LLL Lin i l4 Fl ia Kr La Frem s F Fry b reg Ki 11 Dlls EL TE Ukg de TEE E z EL IH il ei iha g j A ni z s KL HETTO ur En pa la EI i E 0 Did nh p A iiyaa l H T EAUTTOLO HA KL u Ba a eL Sera IES TEE me EL Ji Lado Ford se s Gal aidai 1 i er E H oe Abc ele ee Hi E dll Lore H HE TTOLDH A pgi 5 H Fa a I ie Tag ng Diiia z EL 2 hp ap A TE pda racha zj A rd Tia ad I Aire EA A hap TT HLO AA E ala o Tag a ia ds ll E o Eros E ca Ef rra ud Lis a ll EII A e ET Er me mn Bereich Verhalten auf Lohnblatt Die vier Optionen im Abschnitt Verhalten auf Lohnblatt haben keine funktionalen Auswirkungen mehr Die Gestaltung der Lohnabrechnung wird im Listengenerator definiert N heres zu den Listen definitionen erfahren Sie im Abschnitt Men Auswertungen dieses Handbuchteils C Aktualisiert M rz 2002 Men Bearbeiten Sta
379. ung immer diesen Pfad als Vorgabe vor im Feld Dateiname muss einzig noch ein aussagekr ftiger Dateiname wie z B August_01 defi niert werden Dadurch werden s mtliche Zahlungsfiles immer im gleichen Verzeichnis gespeichert und sind f r den Filetransfer an Ihre Bank leicht auffindbar deal ent J kope won Sch J Mur cipeo Ad sul el i Sot ak CI Archiv y Dstendkkeite CI LUSTEN a saved Ar _randenter z 4 A LOCDO Nat En ae Aktualisiert M rz 2002 Men Auswertungen Monatsverareitung Seite C174 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C 11 Druck des detaillierten Lohnjournals MEN BEFEHL AUSWERTUNGEN gt MONATSVERARBEITUNG gt LOHNJOURNAL Das Journal des MEN BEFEHLS LOHNJOURNAL REKAP generiert nur eine Liste mit den Lohnartentotalen der Periode personenbezogene Details sind dabei nicht ersichtlich M ch ten Sie das Lohnjournal nicht in jedem Fall ausdrucken sp ter aber doch noch die M glichkeit dazu haben kann kann das Journal bei gew hlter Ausgabeoption Bildschirm nach der Anzeige am Bildschirm mit der Toolbar Symbolschaltfl chel separat gespeichert und sp ter bei Bedarf jederzeit ausgedruckt werden a iIg l l gt gt gt a Lobmicurnal E E A Au 001 E arun an de E En rE A rn a im Fm Fi b TEs he bh a mia ee cra AENA Bi E Hans Hire 117 LAA cra EEL E rm EFFES IE im A
380. ungspflicht und ebensolcher Versiche rungsschutz besteht O Machen Sie Mitarbeiter innen mit dem NBUV Code 3 auf die L cke in deren Versiche i rungsschutz sowie die M glichkeit des kosteng nstigen Einschlusses eines Unfallversicherungsteils in die private Krankenversicherung aufmerksam Wie bereits beim Feldwert AHV ALV kann auch der NBUV Code nach der ersten Ver buchung in die Jahresdatei definitiv nicht mehr nach der ersten gespeicherten Lohnberechnung nur nach deren L schung mutiert werden Ist eine Code Anderung jedoch unumg nglich m ssen Personen mit nicht korrektem AHV ALV oder NBUV Code auf den Status Gesperrt gesetzt mit korrekten Abzugscodes neu erfasst sowie bereits verbuchte Lohnperioden neu berechnet und verbucht werden Dabei ist zu beachten dass bereits erfolgte FIBU BEBU Verbuchungen ebenfalls zu korrigieren sind N heres zum Status Gesperrt erfahren Sie nachfolgend unter dem Abschnitt Bereich Status Option Gesperrt Die Unfallversicherungsabzugss tze Betriebsunfall und Nichtbetriebsunfallteil wie auch der ver sicherbare gesetzliche Jahresh chstlohn werden als Werte mit genereller G ltigkeit im Register Konstanten des Firmenstamms definiert Feld PK Pensionskasse Interner Bezeichner LC 6 Im Feld PK des Personalstammregisters Salar werden bei einer Pensionskassen Vorsorgel sung die Arbeitnehmer Pr mien als Nominalbetrag oder Pr miensatz angegeben Ent sprechend den angegebenen
381. urchl ufe erh ht werden le jenang 5000000 0 023 pa Ese dl ETT l Wa EE IE Paii L Su EA A F iE lr i ki Tr mij ME s Frdards IM Ir Ed ca L I2 2E A LE TO E 100 04 1 ZEE U Far io mi F E ni OE Alamy m jie i LAE rary ii DEE EDEN Aug Pa ir E 00 ETE ii i E BE Harris o ar Eir FF MY 45 P ikeir Hn ATEM 12 EEE ED Diada Di il ATEM LE musa 1 E bl Atte dia A Fim E pd Eimi t BD el BR HE zn 118 BERGE BET ER Augen mae OA AM Der Wert des Feldes repr sentiert einen Abweichungs Toleranzwert bez glich des Zielbetrags in nerhalb dessen eine Lohnberechnung noch als erfolgreich akzeptiert wird Wird bei einem definierten Zielbetrag von 15 000 00 z B eine Abweichung von 0 05 angegeben kann es sein dass nach einem Schleifenberechnungs Resultat Nettolohn 14 999 95 die gesamte Berechnung als erfolgreich beendet wird Mit einem Wert von 0 023 werden Rundungen w hrend der Schleifenberechnungen ausreichend ber cksichtigt und der Nettolohn der Berechnung stimmt mit dem definierten Zielbetrag bis zur zwei ten Stelle rechts des Dezimaltrennzeichens mit hoher Sicherheit berein Aktualisiert M rz 2002 Men Bearbeiten Stammdaten Personalstamm Seite C59 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Im Feld Abweichung wird ein Zielbetrag Abweichungstoleranzwert definiert Netmsubschnung okas TORE Zeig LT le Paa om L mail J 11 ILerr hra ke ni Terz ir MA RE san qe een
382. usgedruckt oder der Listenumfang auf einen einzel nen Kanton eingeschr nkt werden BVG Tabellen Mit dieser Tabelle verschaffen Sie sich einen berblick ber s mtliche definierten BVG Tabellen Wie schon beim Druckdialog der FAK Tabellen kann eine Liste mit s mtlichen oder jeder Tabelle ein zeln selektiert werden Aktualisiert M rz 2002 Men Auswertungen Firmenstamm Seite C167 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Individual Tabellen Aufgelistet werden alle definierten Individualtabellen Im drucken Dialog kann der Listenumfang wiederum gesteuert werden durch Auswahl einer der Werte Alle oder der Listennamen QST Tabellen Erstellt nach der gleichen Logik und Systematik wie die vorangegangenen Listen eine Liste der ein gelesenen Quellensteuertabellen der einzelnen Tariftabellen Viele Kantone haben leicht 25 und mehr unterschiedliche Ta D Beachten Sie bei der Selektionsauswahl der Quellensteuerliste unbedingt den Umfang rife deren Druckumfang oftmals 30 Seiten oder mehr erreicht Aktualisiert M rz 2002 Men Auswertungen Firmenstamm Seite C168 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Auswertungen Lohnartenstamm Lohnartenblatt Das Lohnartenblatt erzeugt eine Liste mit den Feldern der Register Steuerung Berechnung und Beschreibung Feldwerte welche bei der Lohnartenparametrierung durch Setzen eines H k chens in einer CheckBox z B Bereiche Pflichtigkeiten und Eigenschaf
383. vierungs H kchen vor dem Men befehl Info Anzeige entfernt das Infofenster beim n chsten Start vom SAGE SESAM Lohnprogramm aber trotzdem wieder eingeblen det Wird es jedoch durch Klick auf den aktiven Men befehl Info Fenster geschlossen bleibt es beim n chsten Start vom Lohnprogramm geschlossen Der MEN BEFEHL FENSTER gt LLE FENSTER SCHLIES SEN und die entsprechende Toolbar Symbolschaltfl che r haben keine Auswirkungen auf das Info Fenster O Unabh ngig vom Status des MEN S ANSICHT gt NFO ANZEIGE wird das Info Fenster nach 1 jedem Aufruf des Dialogs Mandanteneinstellungen und bei installierter Mandantenver waltung nach jedem Offnen eines Mandanten angezeigt Personaltabelle lt F5 gt Die Personaltabelle kann durch Klick auf den MEN BEFEHL ANSICHT gt PERSONALTABELLE angezeigt nicht jedoch geschlossen werden Sie bleibt so lange aktiv bis sie mit der Fenster schliessen Befehlsschaltfl che amp Jwieder geschlossen oder das Lohnprogramm beendet wird Die gleiche Funkti onalit t wie der genannte Men befehl hat die Funktionstaste lt F5 gt Lohnartentabelle lt F6 gt Das zur Personaltabelle erw hnte gilt sinngem ss auch f r die Lohnartentabelle mit dem Unterschied dass dem MEN BEFEHL ANSICHT gt LOHNARTENTABELLE die Funktionstaste lt F6 gt entspricht Aktualisiert M rz 2002 Men Ansicht Seite C202 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Men Fenster Der MEN BEFEHL FENSTER und seine Untermen
384. vorzuneh men Die neue Lohnart GAV Beitrag geh rt innerhalb der Lohnarten Klassenstruktur zur Klasse 18 brige Abz ge mit dem Lohnartenschl ssel Bereich 70000 79999 i EESE re Lara LE Hai Llamada vl a mhg 1 dra 1 BAU ITOL O HH 12 huida ga e e HALF STEED F F E E E T li lipire maji li ibg a a Ho ML 3 Hi ML ui AH H 3 Um eine neue Lohnart auf der Basis einer bestehenden erstellen zu k nnen muss bei letzterer die Option Vorgabe im Bereich Eigenschaften des Registers Berechnung aktiviert sein Die geplan te Lohnart GAV Beitrag geh rt thematisch zur Lohnarten Klasse 18 brige Abz ge mit dem Lohnar tenschl ssel Bereich 70000 bis 79999 Als Vorgabe f r die neue Lohnart w hlen wir die bestehende Standard Lohnart 74500 Autoabstellplatz und aktivieren die Option Vorgabe Mit dem MEN BEFEHL BEARBEITEN gt NEUER DATENSATZ LOHNART oder der Toolbar Symbolschaltfl che 7 wird der Dialog Neuen Datensatz erstellen Lohnart angezeigt Mit Doppelklick auf die Vor gabelohnart 74500 Autoabstellplatz wird die neue Lohnart 74501 Neue Lohnart aus Vorgabe erstellt bis auf Lohnartenbezeichner Lohnartenschl ssel und K rzel entspricht die neue Lohnart in allen Pa rameterwerten der Vorgabelohnart und muss nun modifiziert werden Aktualisiert M rz 2002 Men Bearbeiten Stammdaten Personalstamm Seite C63 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C ao Pirman PEARL E ndern Sie als erste
385. w dem Lohnartenblatt bereits mehrere Listenversionen vorhanden welche aus dem Dropdown Feld Listen auswahl ausgew hlt werden k nnen hn Labra mara Hiimu ir Turn Aka Augias ai i hga rd E jij Tants i mia de Ea ir Br N N pi pl sie q al F reram N A f Tats chlich haben die einzelnen Standard Listen selbstverst ndlich nicht alle den Namen Standard Den korrekten Listennamen erfahren Sie wenn Sie mit der Befehlsschaltfl che lt Liste gt den Lis tengenerator starten der korrekte Listenname wird am Ende des genauen Installationspfades im Fenstertitel angezeigt RA TN A Bananen A AA RAT 0543939 0 6 6 Ho 10 10 19 1 A Mi sa la naei EEE TIETE FEET EEr T ITET TTT Arana dir a la mername aba e OA is Monate BE aiin dd od rae bis Pere Hr Pon BiePeraH aa rs rm a ro Flarn ia Mar a Aktualisiert M rz 2002 Men Auswertungen Druckdialog Seite C153 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Im Dropdown Feld Listenauswahl werden aber auch die Namen benutzerdefinierter Listen ange zeigt Eine spezifischen Auswertungsanforderungen entsprechende Liste definieren Sie am einfachs ten da der Aufbau einer von Grund auf neuen Liste sehr komplex ist und insbesondere der Zugriff auf viele Programm Feldvariablen fehlen wird als Kopie einer bestehenden Standard Liste Gehen Sie dabei wie folgt vor als
386. wahloptionen Auf Ab und Kaufm nnisch beziehen sich auf das Produkt der beiden Felder Einheit x Ansatz dabei gelten folgende Regeln Auf Das Lohnprogramm rundet das Resultat der Lohnartenberechnung gem ss dem im Textfeld des Bereichs angegebenen Wert immer auf im Rundungstextfeld ist blicherweise der Wert 0 05 anzugeben z B das Berechnungsresultat 2 875 2276 wird auf 2 875 25 aufgerundet Ab Bei dieser Option geht das Programm genau umgekehrt vor das Berechnungsresultat wird gem ss Angabe im Rundungstextfeld abgerundet also 2 875 2276 in 2 875 20 Kaufm Das Rundungstextfeld ist schreibgesch tzt und der Rundungswert 0 05 kann nicht mutiert werden Die Lohnbuchhaltung rundet nach den anerkannten kaufm nnischen Rundungsre geln 2 875 224 zu 2 875 20 2 875 225 zu 2 875 25 Aurdurg Ad ab a Ls 00 En einer Lohnartenberechnung nicht gerundet werden z B bei Hilfslohnarten ist eine der Optionen Auf oder Ab zu aktivieren und im Rundungstextfeld der Wert 0 00 an zugeben Es kann nur und muss immer eine der drei Optionen aktiviert werden Soll das Resultat 1 o Bereich Pflichtigkeiten Im diesem Bereich muss durch Aktivierung der entsprechenden Optionen angegeben werden ob das Resultat einer Lohnartenberechnung in die Sozialversicherungs Basis einfliessen soll Auf den Sozialversicherungsbasen werden die entsprechenden Gehaltsabz ge berechnet ebenso fliessen sie als Kumulationswerte in d
387. zogen angezeigt Wird diese aktiviert erfolgt die Sortierung der Liste nach den Listenselektionskriterien des Dropdown Felds Betrifft Daten ansonsten aufsteigend nach Personalnummer Pendenzerkste T sara ar I um Pinin E iem ma sein ah ra Frios TE a 0 A miram Y de ler et baw er Me P Pendernzendiste PAE i u unr u ie A BE Turm CP E ara Enin HE a g eea re ss Ela ia Par e BE arm SE DE A A PE E un E _ z Aktualisiert M rz 2002 Men Auswertungen Personalstamm Seite C162 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C ke e Eeg Pendenzenliste E min Eh eh A ra pra Kinderliste Erzeugt eine A4 Querformatliste der Kinder pro Mitarbeiter in mit deren Personalnummer und Mit arbeitername vorname sowie allen Feldern des Personalstammregisters Kinder Listenselekti onskriterien sind Personalnummer und Namensbereich Die Liste wird sortiert nach FAK Kanton des gleichnamigen Feldes des Personalstammregisters Lohncodes und innerhalb des gleichen FAK Kantons nach Personalnummer aufsteigend Mit nderndem FAK Kanton wird ein automatischer Sei tenumbruch erzwungen Ausweis Bewilligungsliste Diese Liste liefert im A4 Querformat eine Zusammenstellung aller ausl ndischen Mitarbeiter innen mit einer Aufenthalts oder Arbeitsbewilligung mit den Feldern Personalnummer Name und Vorname Strasse PLZ und Ort Abteilung Bewilligungskategorie aktuell g lt
388. zu nehmenden Mutationen sind im Register Beschreibung der genannten Lohnarten do kumentiert Wenden Sie sich bei Unsicherheiten rechtzeitig an unsere Support Abteilung oder Ihren SAGE SESAM Fachh ndler Aktualisiert M rz 2002 Men Bearbeiten Stammdaten Personalstamm Seite C37 von 245 SAGE SESAM Lohnbuchhaltung Teil C Bei gew hlter Lohncode Option Pflichtig ohne Abzug der Felder PK BVG Krankenkasse und Krankentaggeld sind die brigen Parameter gleich zu setzen wie vorgehend unter den Abschnitten Abzugsart Abzug in Fr und Abzugsart Abzug in beschrieben Erfolgt die Arbeitgeber Pr mienbelastung auf der Basis einer bekannten Nominalpr mie muss im entsprechenden Feld des Personalstammregisters Sal r der Arbeitnehmer Pr mienanteil und in den Unterregistern Arbeit nehmer und Arbeitgeber des Firmenstammregisters Konstanten der theoretische Pr mienbelas tungsverteilschl ssel angegeben werden Bei einem prozentualen Abzugssatz sind die jeweiligen Teilpr miens tze in den entsprechenden Feldern der Unterregister Arbeitnehmer und Arbeitgeber des Firmenstammregisters Konstanten anzugeben im gleichnamigen Feld des Personalstammregis ters Sal r ist nur dann ein Wert anzugeben wenn dieser individuell vom generellen Arbeitnehmer Pr miensatz abweicht O Gelten bei der Abzugsart Pflichtig ohne Abzug f r alle Mitarbeiter innen alters und ge 1 schlechtsneutral gleiche Pr miens tze kann im Unterregister
389. zug ausgew hlt werden Besteht weder eine kollektive Krankenversicherung noch eine betriebseigene Krankenkasse ist die Auswahloption kein Abzug zu setzen Auswahloptionen kein Abzug Abzug in Fr Abzug in und Pflichtig ohne Ab zug Die Funktionsweise dieser drei Optionen entspricht den gleichnamigen Optionen der Felder PK und BVG welche im Abschnitt Feld PK ausf hrlich erl utert wurden Berechnungsbasis der Option Abzug in oder Pflichtig ohne Abzug auf der Basis prozentualer Wertdefinitionen in den Feldern Krankenkasse der Unterregister Arbeitnehmer und Arbeit geber des Firmenstammregisters Konstanten oder des Krankenkasse Feldes des Personal stammregisters Salar ist die Lohnart 91300 KK Basis welche s mtliche Lohnarten mit aktivierter Sozialversicherungspflichtigkeit KK kumuliert Bei der Option Pflichtig ohne Abzug darf nicht vergessen werden die Lohncodesteuerung der Lohnarten 95900 AG KK Beitrag in Fr oder 95910 AG KK Beitrag in gem ss den Erl uterun gen im Lohnartenstammregister Beschreibung anzupassen Feld Krankentaggeld Interner Bezeichner LC 9 Das Feld Krankentaggeld ist das letzte von vier bez glich Einstelloptionen und deren Funktionalit t gleichartigen Feldern Besteht keine Krankentaggeldversicherung ist die Option kein Abzug zu w hlen in allen anderen F llen eine der brigen Auswahloptionen Abzug in Fr Abzug in Pflichtig ohne Abzug Die Funktiona

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