Home

E-ConsentPro 2.1 Benutzerhandbuch DesktopClient

1. 9 Y A Y A Y K e Abbildung 25 Bogen Filter f r das Standardbogensystem Wenn Sie mit Sortimentsgruppen arbeiten k nnen Sie angeben welche innerhalb des Mandanten verwendet werden Weitere Informationen finden Sie unter Sortimentsgruppen verwalten auf Seite 66 ndern Sie bei Bedarf die Einstellungen auf den brigen Reitern Favoriten Favoriten vorgeben auf Seite 52 Barcodes Generierte Barcodes einf gen B gen Eigenes Logo einf gen auf Seite 74 Barcode Datei einf gen auf Seite 75 Druckeinstellungen ndern auf Seite 98 Landesspezifisches Sortiment ndern auf Seite 53 Einrichtungsdaten Einrichtung zentral erfassen auf Seite 54 Autovervollst ndigung Autovervollst ndigungstexte verwalten auf Seite 55 Drucksequenzen Drucksequenzen festlegen auf Seite 99 Kostenstellen Allgemeine Einstellungen zu Kostenstellen ndern auf Seite 56 Nutzerprofile Allgemeine Einstellungen zu Nutzerprofilen ndern auf Seite 57 Klicken Sie auf Speichern Sie k nnen nun die zum Mandanten geh renden Nutzergruppen und Nutzerprofile anlegen E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch DesktopClient 51 6 4 Zugriffsverwaltung Weitere Informationen Sie k nnen die Einstellungen eines Mandanten jederzeit ndern Den Mandanten default k nnen Sie nicht l schen Sie k nnen ihn jedoch bei Bedarf umbenennen Alle weiteren Mandanten die Sie nicht mehr ben tigen k nnen Sie wieder l schen We
2. Fachgebiete Bogen Kostenstelle b _ Betreuungsrecht lt keine gt 4 Chirurgie 001 Kostenstelle Chirurgie C Allgemein und Viszeralch lt keine gt C Gef chirurgie lt keine gt C Handchirurgie lt keine gt C Kardiochirurgie lt keine gt C Kinderchirurgie lt keine gt C Koloproktologie lt keine gt C Neurochirurgie lt keine gt Plastische Chirurgie lt keine gt Plastische Chirurgie sterr lt keine gt Sonstige B gen lt keine gt Thoraxchirurgie lt keine gt b Dermatologie lt keine gt a Dokumentation lt keine gt Allgemein 001 Kostenstelle Chirurgie An sthesie lt keine gt Chirurgie 001 Kostenstelle Chirurgie Gyn kologie Geburtshilfe lt keine gt HNO lt keine gt Innere Medizin lt keine gt MKG lt keine gt Orthop die Unfallchirurgie lt keine gt ooog g0og0og gK Abbildung 33 Fachgebiete hinzuf gen E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch DesktopClient 69 Zugriffsverwaltung Die gew hlten Fachgebiete sind nun im Reiter Fachgebiete zu sehen Jedes Fachgebiet steht in einer eigenen Zeile Schritt 3 optional Zusatzb gen aus dem anderen Bogensystem hinzuf gen 1 Markieren Sie im Reiter Fachgebiete das Fachgebiet dem Sie Zusatzb gen aus dem anderen Bogensystem hinzuf gen m chten Klicken Sie auf Zusatzb gen ndern Aktivieren Sie die Kontrollk stchen der zus tzlichen Aufkl rungsb gen Sie k nnen optional jedem Aufkl rungs
3. Abbildung 1 Anmeldefenster Schritt 2 Aufkl rungsbogen ffnen 1 ffnen Sie im Navigator ein beliebiges Fachgebiet z B An sthesie indem Sie auf den Ordner doppelklicken 2 Doppelklicken Sie auf einen beliebigen Aufkl rungsbogen Der Aufkl rungsbogen ffnet sich im rechten Fensterbereich Datei Admin Fenster Hilfe 4 A Startseite ffnen E togen rucken E Deutsch i Bogeninformationen Hilfe Bogensuche Suchbegriff eingel es a Enung Bogenstatus uneabee i An1E Na h R onalan sthesie E wa hsene Juge dlich a amp An sthesie gt Katheter b amp Schmerztherapie b Sonstige B gen FralL D AniE Narkose Regionalands Deutschen Gesellschaft f r An sthesiologie und Intensivmedizin Herausgeber Prot K Ulsenhe L D AniK Narkose Regionalan Gr ndungshrsg Prof W Wei auer Fachgebietshrsg Prof B Landauer Autoren Prof B Lanc L D An2E Narkose Wei auer Wiss Illustrationen Alle Rechte bei Thieme Compliance GmbH Copyright 2011 by Dic D An2K Narkose bei Kindern Eae Dn L D An3 Spinalan sthesie und o L D An4 Regional Lokalan sthe L D An4K Sedierung Analgosedi L D An5 An sthesie bei Operatic D An6 Geburtshilfliche Region z Bess en An sthesie Schmerzbet ubung L D An7 Standby Analgosedie bei Erwachsenen und Jugendlichen L D An Narkose bei herzchirurg L D An10E Kurznarkose Erwac L D EA
4. E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch DesktopClient 41 Benutzereinstellungen Weitere Informationen Wenn Sie keine Administratorrechte haben k nnen Sie sich keine Funktionen zuweisen f r die Administratorrechte erforderlich sind Sie k nnen solche Funktionen zwar im Dialogfenster ausw hlen im Anwendungsfenster werden Ihnen diese jedoch nicht angezeigt Wenn sich bei einer Verl ngerung Ihrer Lizenz der lizenzierte Funktionsumfang ndert werden Men und Symbolleiste auf die Standardeinstellung zur ckgesetzt Dies ist aus Konsistenzgr nden erforderlich Nehmen Sie in diesem Fall die gew nschten Anpassungen erneut vor E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch DesktopClient 42 6 1 Zugriffsverwaltung In diesem Kapitel berblick ber die Zugriffsverwaltung u uuaeaeaeanannnnnnnnanannnnnnnnnnnenennnnnnnnnn 43 Kostenstellen verwalten 0uu0444200nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnen 45 Mandanten verwalten 0usr4440nnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnennnnnnnennnnnnnnn nen 48 F vorlten Vorgeben nu u u nun a a ne 52 Landesspezifisches Sortiment ndern 22040220042220nrn0nne nennen 53 Einrichtung zentral erfassen 220u0044240nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 54 Autovervollst ndigungstexte verwalten uuuursnsunnseennnneennnnnnennnnn nennen 55 Allgemeine Einstellungen zu Kostenstellen ndern u 0 0 56 Allgemeine E
5. patientendaten Die Patientendaten k nnen in beliebiger Reihenfolge angegeben sein Jeder Parameter beginnt mit einem K rzel gefolgt von einem Doppelpunkt und dem Wert des Datenfeldes Folgende K rzel sind m glich K rzel Bedeutung ee Pflichtfeld id Patienten ID patientId nein cn Fallnummer caseNo nein pp Anrede Herr Frau etc salutation nein pt Titel title nein fn Vorname firstName nein In Nachname lastName nein bd Geburtsdatum birthDate ja st Stra e und Hausnummer address nein zip PLZ zip nein ct Wohnort city nein is Versicherung insurance nein in Versichertennummer insuredNo nein fd Station ward nein Jleaflet ident bogenk rzel Aufkl rungsbogen der ge ffnet werden soll Die bergebenen Patientendaten werden automatisch in den Aufkl rungsbogen eingetragen sofern dies in E ConsentPro eingestellt ist E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch DesktopClient 134 12 7 Schnittstellen Beispiel ecp exe leaflet ident D AnlE Hinweis Die im Programmaufruf angegebenen Patientendaten und Parameter d rfen zusammen maximal 255 Zeichen umfassen Diese Beschr nkung ist vom Betriebssystem vorgegeben Patientendaten werden mit einem einzelnen Minus Zeichen und einem Leerzeichen eingeleitet Die brigen Parameter werden mit einem einzelnen Minus Zeichen ohne Leerzeichen eingeleitet Optionale Parameter k nnen Sie komplett weglassen oder mit einem leeren Wert angeben Beispielaufrufe Nur
6. Klicken Sie auf Anwenden Der Reiter Allgemein zeigt alle Datenfelder an die die Schnittstelle zur Verf gung stellt Mit einem Klick auf ein Datenfeld k nnen Sie die zugeh rige Erl uterung anzeigen Die Angaben k nnen Sie nicht ndern Schritt 3 Daten in die Aufkl rungsb gen bernehmen 1 2 W hlen Sie Datenfelddesigner Pr fen Sie unter Patient welche Patientendaten standardm ig auf den Aufkl rungsb gen ausgegeben werden Sie k nnen alle Voreinstellungen ndern Wenn Sie z B weitere Patientendaten ber die Schnittstelle bergeben k nnen Sie diese den Aufkl rungsb gen an der gew nschten Position hinzuf gen Weitere Informationen Daten auf den Aufkl rungsb gen ausgeben auf Seite 82 E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch DesktopClient 147 Schnittstellen Erl uterungen zur Importdatei Element in Feldname in XML Datei Begauluing E ConsentPro Prlichtrelg lt patient_id gt Patienten ID patientId ja lt name_affix gt Namenszusatz nameExt nein z B von zu lt firstname gt Vorname firstName ja lt lastname gt Nachname lastName ja lt title gt Titel title nein Geburtsdatum im lt birthdate gt Format TT MM JJJJ birthDate nein z B 26 01 1959 lt street gt Stra e und address nein Hausnummer lt zip gt PLZ zip nein lt city gt Wohnort city nein lt phone gt Telefon phone nein Geschlecht lt sex gt M m nnlich gender nein W weiblich Alle anderen Elemente werden igno
7. Patient erfassen Die Aufkl rungsb gen enthalten Felder f r Angaben zum Patienten Typischerweise werden in den Feldern der Name das Geburtsdatum und die Anschrift des Patienten eingetragen Wenn E ConsentPro mit Ihrem Krankenhaus Informationssystem KIS oder Praxissystem verbunden ist werden die Patientendaten automatisch in E ConsentPro geladen und in die Aufkl rungsb gen bernommen Wenn keine Verbindung zum KIS oder Praxissystem besteht k nnen Sie die Patientendaten manuell in E ConsentPro erfassen Dadurch entf llt z B das Aufkleben eines Adressetiketts auf dem Ausdruck E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch DesktopClient 23 Aufkl rungsb gen bearbeiten und drucken Hinweis Patientendaten k nnen in den Aufkl rungsb gen an mehreren Stellen ausgegeben werden Dies h ngt davon ab welches Bogensystem Sie verwenden und wie die Ausgabe der Patientendaten bei Ihnen eingerichtet ist In der Standardeinstellung wird nur ein Teil der Patientendaten in die Aufkl rungsb gen bernommen Wenn die Aufkl rungsb gen weitere Patientendaten z B die Patienten ID enthalten sollen muss E ConsentPro vom Administrator angepasst werden Informationen f r den Administrator Daten auf den Aufkl rungsb gen ausgeben auf Seite 82 Dort ist auch beschrieben wo Patientendaten in den Aufkl rungsb gen standardm ig ausgegeben werden Patientendaten werden in E ConsentPro nicht gespeichert Sie stehen solange zur Verf gung bi
8. klicken Sie nach dem kompletten Leeren der Formulardaten auf das Speichern Symbol E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch DesktopClient 30 Aufkl rungsb gen bearbeiten und drucken Autovervollst ndigung verwenden Der Einwilligungsteil enth lt ein Feld f r die Eingabe von rztlichen Anmerkungen Mithilfe von K rzeln k nnen Sie hier Standardtexte schnell einf gen Voraussetzung ist dass Sie die verf gbaren K rzel vom Administrator erhalten haben So verwenden Sie die Autovervollst ndigung Tippen Sie das K rzel f r den gew nschten Standardtext ein E ConsentPro ersetzt das K rzel automatisch durch den zugeordneten Text Die folgende Abbildung zeigt Ihnen ein Beispiel Vermerke der rztin des Arztes Name Aufkl rungsgespr ch N her er rtert wurden u a das geplante An sthesieverfahren Vor und Nachteile gegen ber anderen Verfahren Komplikationen der Bet ubungsverfahren eventueller Ubergang zu einem anderen Bet ubungsverfahren Sedieru und Folgeeingriffe z B Legen von Kathetern Bluttransfusion Eigenblutspende Feststellung der Einsichtsf higkeil Vertretung Betreuungsfall Bevollm chtigter Verhaltenshinweise Die individuelle Aufkl rung beinhaltete v a folge Aufkl rungsgespr ch N her er rtert wurden u a das geplante An sthesieverfahren Vor und Nachteile gegen ber andere Komplikationen der Bet ubungsverfahren eventueller bergang zu einem anderen Bet ubungsverfahl und Folgeeing
9. wird er automatisch in Englisch oder in Deutsch ge ffnet Einen Aufkl rungsbogen ausf llen Mit E ConsentPro k nnen Sie Aufkl rungsb gen am Bildschirm ausf llen Dies hat den Vorteil dass Sie Erg nzungen und zus tzlich eingegebene Fragen speichern k nnen diese werden beim erneuten Offnen des Aufkl rungsbogens in derselben Bogensprache automatisch geladen Falls gew nscht k nnen Sie Aufkl rungsb gen auch unausgef llt drucken und handschriftlich ausf llen Hinweis Einige wenige Aufkl rungsb gen k nnen aufgrund ihrer Struktur noch nicht am Bildschirm ausgef llt werden Diese Aufkl rungsb gen m ssen Sie ohne Eintragungen drucken und handschriftlich ausf llen Die betreffenden Aufkl rungsb gen entsprechen der Printversion die Sie bei der Thieme Compliance GmbH beziehen k nnen E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch DesktopClient 29 Aufkl rungsb gen bearbeiten und drucken So f llen Sie einen Aufkl rungsbogen am Bildschirm aus 1 ffnen Sie den Aufkl rungsbogen und ndern Sie bei Bedarf die Bogensprache 2 Tragen Sie im Informations Anamnese und Einwilligungsteil die betreffenden Daten ein Schaltfl chen f r die Bearbeitung In der Titelleiste des Aufkl rungsbogens stehen Ihnen folgende Schaltfl chen f r die Bearbeitung zur Verf gung i springt zum Informationsteil des Aufkl rungsbogens D springt zum Anamnese Teil des Aufkl rungsbogens c springt zum Einwilligungsteil des Aufkl rung
10. B doc_ eingeben werden nur die bogenbezogenen Variablen angezeigt Sie k nnen im Filterausdruck Fragezeichen und Sternchen als Platzhalter verwenden Ein Fragezeichen steht f r ein beliebiges Zeichen Ein Sternchen steht f r beliebig viele Zeichen Die Gro Kleinschreibung des Filterausdrucks spielt keine Rolle Das Fenster enth lt alle Variablen die prinzipiell zur Verf gung stehen Achten Sie darauf dass die gew hlte Variable zum gew hlten Barcode Typ passt Wenn der Barcode Typ z B nur eine Zifferndarstellung unterst tzt d rfen Sie keine textbasierten Variablen wie Patient Nachname verwenden Im Feld Argument k nnen Sie bei einigen Variablen ein Argument eingeben z B das Format der Bestellnummer oder das Datumsformat z B dd MM yyyy Wenn Sie eine Variable einf gen wird sie im Feld Inhalt in geschweiften Klammern angezeigt und beginnt mit dem Zeichen E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch DesktopClient 79 Anpassen der Aufkl rungsb gen Wenn Sie ein Argument eingegeben haben steht nach dem Variablennamen ein Doppelpunkt und anschlie end das Argument Allgemein Erweitert Definition Q Unterst tzte Zeichen 7 bit ASCII US ASCII Codetyp Code 128 v Klartextgenerierung aktivieren Skalierungsfaktor Breite 1 0 2 0 1 0 Bezeichnung BarCode Patienten ID Patient Patienten ID Inhalt patient patientld Variable einf gen Die Variableninhalte mi
11. dass alle Benutzer beim Drucken eine Kostenstelle w hlen m ssen Wenn Sie die globale Einstellung aktivieren ist die profilspezifische Einstellung zur Wahl der Kostenstelle deaktiviert und unwirksam In den Reitern B gen und Drucksequenzen k nnen Sie optional benutzerspezifische Einstellungen festlegen Wenn Sie keine Einstellungen vornehmen werden die Einstellungen des Mandanten bernommen Der Benutzer kann diese Einstellungen jederzeit selbst ndern N here Informationen zu den Einstellungen finden Sie unter Eigenes Logo einf gen auf Seite 74 Druckeinstellungen ndern auf Seite 98 und Drucksequenzen festlegen auf Seite 99 Klicken Sie auf Speichern Weitere Informationen Au er der Zuordnung zum Mandanten k nnen Sie alle Einstellungen eines Nutzerprofils jederzeit ndern Die Zuordnung zum Mandanten k nnen Sie ndern indem Sie das Nutzerprofil l schen und neu anlegen Nicht mehr ben tigte Nutzerprofile k nnen Sie jederzeit l schen E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch DesktopClient 65 6 12 Zugriffsverwaltung Sortimentsgruppen verwalten Als Administrator k nnen Sie optional Sortimentsgruppen anlegen und verwalten Sortimentsgruppen erm glichen es Ihnen die beiden Bogensysteme Diomed und ProCompliance zu kombinieren Eine Sortimentsgruppe besteht aus einem oder mehreren Fachgebieten Jedes Fachgebiet stammt aus einem der beiden Bogensysteme Zus tzlich k nnen jedem Fachgebiet einzelne Zusatzb g
12. gen aktualisieren auf Seite 102 F r die Aktualisierung m ssen Sie mit einem Administratorprofil angemeldet sein siehe Nutzerprofile verwalten 3 Installieren Sie das Microsoft Visual C 2005 Redistributable auf jedem Arbeitsplatz an dem E ConsentPro verwendet wird Die Installationsdatei namens vcredist_x86_2005 exe finden Sie auf dem USB Stick f r E ConsentPro im Ordner ECP_Desktopclient 4 Testen Sie den Druck mit einem anderen Drucker oder Druckertreiber Gegebenenfalls verwendet der momentan gew hlte Drucker einen Treiber der nicht WHQL zertifiziert ist und den Druck nicht korrekt aufbereiten kann Aufkl rungsb gen werden nicht aufgelistet Ich habe ein Fachgebiet angeklickt aber es werden keine Aufkl rungsb gen zur Auswahl angezeigt Der Navigator enth lt nur Aufkl rungsb gen die Sie aufgrund Ihrer Zugriffsberechtigungen verwenden d rfen Bei Fachgebieten mit einem Symbol vor dem Ordner m ssen Sie zun chst auf das Symbol klicken damit die Unterordner angezeigt werden W hlen Sie anschlie end einen der Unterordner aus um die Aufkl rungsb gen anzuzeigen Fehlermeldung bei der Aktualisierung Ich erhalte bei der Online Aktualisierung die Meldung dass der Server nicht antwortet oder den Fehlercode 407 E ConsentPro versucht bei der Online Aktualisierung eine Verbindung zu https ecp update prod thieme de 443 aufzubauen Stellen Sie sicher dass Ihre Firewall diese ausgehende Verbindung
13. o Namen von Dateien Parametern o Variable Benutzereingabe Der Text ist durch konkrete Werte zu ersetzen Arbeitsschritte die Sie in der angegebenen Reihenfolge ausf hren Tipps und zus tzliche Informationen Aktionen die zu Datenverlust oder Fehlern f hren k nnen E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch DesktopClient 7 2 2 1 Erste Schritte In diesem Kapitel In drei Schritten zum Ausdruck 0 000u2unsnsnsenenenennnnnnnnnnnenannnnennnnnenenenn 8 Das Anwendungsfenster und seine Elemente un02s2 nn 10 In drei Schritten zum Ausdruck Hier erfahren Sie wie Sie nach der Installation von E ConsentPro Ihren ersten Aufkl rungsbogen ausdrucken Schritt 1 E ConsentPro starten 1 Starten Sie das Programm mithilfe des E ConsentPro Symbols A 2 E ConsentPro Windows 7 oder lter Bei einer Einzelplatzinstallation k nnen Sie alternativ Start gt Alle Programme gt E ConsentPro gt E ConsentPro w hlen 2 Melden Sie sich mit einem der folgenden Standardprofile an o Nutzername admin standardm ig kein Kennwort Nutzerprofil mit Administratorrechten o Nutzername default standardm ig kein Kennwort Nutzerprofil ohne Administratorrechte E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch DesktopClient 8 Erste Schritte 3 Klicken Sie auf Anmelden Bitte melden Sie sich mit Ihrem Nutzernamen und Kennwort an Nutzername default Kennwort
14. option Admin gt Zugriffsverwaltung 2 W hlen Sie unter Mandanten den betreffenden Mandanten Wenn Sie nicht mit mehreren Mandanten arbeiten w hlen Sie den Mandanten default W hlen Sie den Reiter B gen Klicken Sie im Bereich Krankenhaus Logo auf Durchsuchen und ffnen Sie die Bilddatei Die Bilddatei kann in einem beliebigen Ordner liegen der von E ConsentPro aus erreichbar ist Wenn Sie das Logo in E ConsentPro einbinden wird es vom Ordner geladen und in der Datenbank gespeichert 5 Klicken Sie auf Speichern So geben Sie ein Logo im Nutzerprofil an W hlen Sie in der Zugriffsverwaltung das betreffende Nutzerprofil und geben Sie das Logo im Reiter B gen an Barcode Datei einf gen Sie k nnen bei Bedarf einen Barcode der als Bilddatei vorliegt in die Aufkl rungsb gen einf gen Beim Einf gen k nnen Sie festlegen auf welchen Seiten und an welcher Stelle innerhalb einer Seite der Barcode ausgegeben wird Die Barcode Datei muss im Format JPEG PNG oder BMP vorliegen Empfohlene Bildgr e maximal 76x15 mm Breite x H he Dateigr e maximal 200 KB Gr ere Dateien k nnen in E ConsentPro nicht verwendet werden da sie die Druckgeschwindigkeit herabsetzen k nnen Hinweis Alternativ zu einer Barcode Datei k nnen Sie einen generierten Barcode einf gen in dem z B die Patienten ID und das Bogenk rzel verschl sselt sind Weitere Informationen Barcodes generieren und einbinden Die Barcode
15. 1 Exportieren und speichern Sie zun chst die Abrechnungsdatei Klicken Sie dazu auf Abrechnungsdatei erzeugen 2 bermitteln Sie die Datei auf einem der folgenden Wege a ber unser Online Portal https ecpupdate thieme de aktualisierung b Per E Mail an unseren Vertrieb ecp abrechnung thieme compliance de c Per Post an die Thieme Compliance GmbH 3 Im Gegenzug erhalten Sie eine Aktualisierungsdatei die Sie bitte hier importieren Durchsuchen Beachten Sie die Liefer und Zahlungsbedingungen Ihres Vertrags lt Zur ck Fertigstellen Abbrechen Abbildung 47 Online Aktualisierung 3 Klicken Sie auf Weiter Ihre Lizenz wird gepr ft und verl ngert Das Dialogfenster zeigt die neue Laufzeit der Lizenz an sowie die Funktionen die vor und nach der Aktualisierung enthalten sind E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch DesktopClient 103 Aktualisierung und Lizenz 4 Pr fen Sie welche Funktionen Ihre Lizenz nach der Aktualisierung enth lt Wenn die gew nschten Funktionen enthalten sind lassen Sie die Option Diese Lizenz beim Verlassen dieser Seite installieren aktiviert bertragung der Abrechnungs und Lizenzdaten Die Lizenz wurde erfolgreich verl ngert Die neue Lizenz ist g ltig bis 30 04 14 23 59 Q Neue Features sind verf gbar Bisher verf gbar Zuk nftig verf gbar B gen aktualisieren Barcode Plugin Kundeneigene B gen El Signatur ECP Patientenmodul Comfort Videos Generisch BDT GD
16. Administratorprofil angemeldet sein siehe Nutzerprofile verwalten 1 ffnen Sie im Navigator den Ordner Eigene Dokumente 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das betreffende Dokument und w hlen Sie Neue Sprachversion hinzuf gen W hlen Sie die Sprache des Dokuments Klicken Sie auf Durchsuchen und w hlen Sie die PDF Datei die Sie hinzuf gen m chten 5 Klicken Sie auf Fertigstellen E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch DesktopClient 94 8 3 Eigene Dokumente Die neue Sprachversion wird importiert Wenn Sie im Navigator mit der rechten Maustaste auf das Dokument klicken haben Sie nun mehrere Sprachen zur Auswahl amp Ophthalmologie Eigenes Dokument hinzuf gen Orthop die Unfa amp rn Je Neue Sprachversion hinzuf gen amp Psychiatrie P diatrie X Eigenes Dokument ndern amp Radiologie Eigenes Dokument verschieben Transfusionsmed Eigenes Dokument l schen Entf amp Urologie Zahnmedizin Kie ffnen a Eigene Dokumer Wi Deutsch drucken amp Ani B Englisch drucken a Entl ssungsfe e Bogeninformationen ES Nutzungshinweise Y lt gt Abbildung 44 Mehrere Sprachversionen eines eigenen Dokuments Eigene Dokumente ndern verschieben oder l schen Hinweis F r diese Schritte m ssen Sie mit einem Administratorprofil angemeldet sein siehe Nutzerprofile verwalten Wenn Sie unter Eigene Dokumente mit der rechten Maustaste auf ein
17. Aufkl rungsbogen der ge ffnet werden soll Die bergebenen Patientendaten werden automatisch in den Aufkl rungsbogen eingetragen sofern dies in E ConsentPro eingestellt ist Beispiel ecp exe leaflet ident D AnlE Hinweis Die im Programmaufruf angegebenen Patientendaten und Parameter d rfen zusammen maximal 255 Zeichen umfassen Diese Beschr nkung ist vom Betriebssystem vorgegeben Patientendaten werden mit einem einzelnen Minus Zeichen und einem Leerzeichen eingeleitet Die brigen Parameter werden mit einem einzelnen Minus Zeichen ohne Leerzeichen eingeleitet Optionale Parameter k nnen Sie komplett weglassen oder mit einem leeren Wert angeben Beispielaufrufe Nur Patientendaten ecp exe pp Herr pt Prof Dr fn Hans Peter In Lustig bd 10 10 1957 st Ginsterweg 10 zip 1234 ct Neustadt iS DAK in 123 456 fd Chirurgie Aufkl rungsbogen und Patientendaten ecp exe leaflet ident D AnlE pp Herr pt Prof Dr fn Hans Peter In Lustig bd 10 10 1957 Patientendaten und Aufkl rungsbogen exe pp Herr pt Prof Dr fn Hans Peter In Lustig pde 10 10 1957 leaflet ident D An1E Schnittstelle ifa ifa Systems Der Hersteller ifa Systems bietet f r sein Krankenhaus Informationssystem ifa eine Schnittstelle zu E ConsentPro an Benutzer starten E ConsentPro aus der Arbeitsoberfl che von ifa Die Patientendaten sind im Programmaufruf von E ConsentPro als Parameter angegeben E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch Deskto
18. Datei geben Sie im Mandanten an Sie gilt f r alle Nutzerprofile die dem Mandanten untergeordnet sind Wenn Sie nicht mit mehreren Mandanten arbeiten geben Sie die Barcode Datei im Mandanten default an E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch DesktopClient 75 7 4 Anpassen der Aufkl rungsb gen So f gen Sie eine Barcode Datei ein Hinweis F r diese Schritte m ssen Sie mit einem Administratorprofil angemeldet sein siehe Nutzerprofile verwalten 1 W hlen Sie die Men option Admin gt Zugriffsverwaltung 2 W hlen Sie unter Mandanten den betreffenden Mandanten Wenn Sie nicht mit mehreren Mandanten arbeiten w hlen Sie den Mandanten default W hlen Sie Barcodes Klicken Sie im Bereich Barcode aus Bilddatei auf Durchsuchen und ffnen Sie die Barcode Datei 5 Legen Sie im Bereich Position fest auf welchen Seiten und an welcher Stelle innerhalb einer Seite der Barcode ausgegeben wird Hinweis Diomed B gen bestehen aus einem Informations und einem Dokumentationsteil F r Diomed B gen gibt es deshalb eine Einstellung die den Barcode sowohl auf der ersten Seite des gesamten Aufkl rungsbogens als auch auf der ersten Seite des Dokumentationsteils ausgibt F r ProCompliance B gen entf llt diese Einstellung da ProCompliance B gen keinen getrennten Informations und Dokumentationsteil haben Die Barcode Datei kann in einem beliebigen Ordner liegen der von E ConsentPro aus erreichbar ist Wenn Sie die Barcode Datei
19. DesktopClient 106 Aktualisierung und Lizenz d Pr fen Sie welche Funktionen Ihre Lizenz nach der Aktualisierung enth lt Wenn die gew nschten Funktionen enthalten sind lassen Sie die Option Diese Lizenz beim Verlassen dieser Seite installieren aktiviert bertragung der Abrechnungs und Lizenzdaten Die Lizenz wurde erfolgreich verl ngert Die neue Lizenz ist g ltig bis 30 04 14 23 59 Q Neue Features sind verf gbar Feature _Bisherverf gbar Zuk nftig verf gbar B gen drucken B gen aktualisieren Barcode Plugin Kundeneigene B gen El Signatur ECP Patientenmodul Comfort Videos Generisch BDT GDT Generisch HL7 Generisch URL Generisch VDDL ifa Systems IFU Diese Lizenz beim Verlassen dieser Seite installieren ALL LLC DEEESETETT ST T TTZT lt Zur ck i Fertigstellen Abbrechen Abbildung 50 Verl ngerung der Lizenz Hinweis Wenn eine Funktion die Sie ben tigen entfallen w rde m ssen Sie die Aktualisierung abbrechen und die Thieme Compliance GmbH kontaktieren Die Kontaktdaten finden Sie unter Kontakt und Support auf Seite 154 Ihre Lizenz wird dann entsprechend korrigiert Wenn Sie die Aktualisierung fortsetzen ist die betreffende Funktion nach der Aktualisierung deaktiviert e Klicken Sie auf Weiter E ConsentPro zeigt eine bersicht der nderungen seit der letzten Aktualisierung an f Klicken Sie auf Weiter Die Aufkl rungsb gen werden importiert Je
20. Diese Funktionalit t wird auf Anfrage implementiert E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch DesktopClient 116 Schnittstellen Beim Start von E ConsentPro aus dem KIS oder Praxissystem heraus kann das aufrufende System eine bersicht ber die erfolgten Ausdrucke f hren ohne dass eine R ckmeldung von E ConsentPro an das aufrufende System erforderlich ist Die Generierung einer R ckmeldung von E ConsentPro an das aufrufende System ist m glich und wird herstellerspezifisch auf Anfrage implementiert Unabh ngiger Start von E ConsentPro Bei einem unabh ngigen Start von E ConsentPro l uft die Daten bernahme wie folgt ab 1 Der Benutzer l dt die Patientendaten im KIS oder Praxissystem und erzeugt eine bergabedatei 2 Der Benutzer startet E ConsentPro au erhalb des KIS oder Praxissystems 3 E ConsentPro importiert automatisch die Patientendaten aus der bergabedatei die das KIS oder Praxissystem erzeugt hat Die Patientendaten werden auch dann automatisch importiert wenn der Benutzer zuerst E ConsentPro startet und anschlie end die bergabedatei im KIS oder Praxissystem erzeugt Um diese Art der Daten bernahme einzurichten sind folgende Schritte erforderlich Sie legen im KIS oder Praxissystem fest dass eine bergabedatei erzeugt wird Welche Schritte im Einzelnen notwendig ist h ngt vom jeweiligen KIS oder Praxissystem ab Den Ablageort der bergabedatei geben Sie entweder beim Aufruf von E ConsentPro
21. Dokument klicken steht unter anderem Folgendes zur Auswahl Eigenes Dokument ndern Sie k nnen die vorhandene PDF Datei durch eine neue PDF Datei ersetzen Die brigen Dokumentdaten Name Titel Sprache k nnen Sie dabei nicht ndern Hinweis Als Administrator k nnen Sie den Titel in den Bogeninformationen ndern siehe Aufkl rungsbogen umbenennen auf Seite 73 Eigenes Dokument verschieben Sie k nnen w hlen in welchen Ordner Sie das Dokument verschieben m chten Mithilfe des Ordner Symbols L8 k nnen Sie dem Ordner Eigene Dokumente neue Uhterordner hinzuf gen Eigenes Dokument l schen Eigene Dokumente die Sie nicht mehr ben tigen k nnen Sie in E ConsentPro wieder l schen Wenn Sie in einem Unterordner das letzte eigene Dokument l schen wird der Unterordner automatisch gel scht E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch DesktopClient 95 8 4 Eigene Dokumente Unterordner hinzuf gen oder l schen Unterordner hinzuf gen Hinweis F r diese Schritte m ssen Sie mit einem Administratorprofil angemeldet sein siehe Nutzerprofile verwalten Sie k nnen dem Ordner Eigene Dokumente Unterordner hinzuf gen wenn Sie ein eigenes Dokument hinzuf gen ein eigenes Dokument verschieben In beiden F llen haben Sie die M glichkeit mithilfe des Ordner Symbols Eg neue Unterordner hinzuzuf gen Weitere Informationen finden Sie unter Eigene Dokumente hinzuf gen auf Seite 91 und Eigene Dokumente ndern
22. E ConsentPro so konfigurieren dass die Benutzer beim Start der Anwendung automatisch angemeldet werden Welche Schritte sind daf r notwendig Es gibt zwei Vorgehensweisen je nachdem ob die Benutzer sich mit Nutzername und Kennwort oder nur mit Nutzername anmelden sollen Anmeldung mit Nutzername und Kennwort 1 Legen Sie in E ConsentPro Nutzerprofile an z B ein Nutzerprofil pro Benutzer oder ein Nutzerprofil pro Abteilung Einzelheiten finden Sie unter Profile verwalten Geben Sie das Nutzerprofil in den Eigenschaften der Programmverkn pfung an C Programme E ConsentPro ecp exe u Nutzername p Kennwort Nutzernamen und Kennw rter die Leerzeichen enthalten m ssen Sie in doppelte Anf hrungszeichen einschlie en Beispiel C Programme E ConsentPro ecp exe u Meier p geheimes passwort Wenn Benutzer die Anwendung starten werden sie nun automatisch angemeldet E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch DesktopClient 152 H ufig gestellte Fragen Anmeldung mit Nutzername ohne Kennwort 1 W hlen Sie eine der folgenden M glichkeiten o Aktivieren Sie das automatische Anlegen nicht vorhandener Nutzerprofile Einzelheiten finden Sie unter Allgemeine Einstellungen zu Nutzerprofilen ndern auf Seite 57 o Legen Sie die ben tigten Nutzerprofile manuell an z B ein Nutzerprofil pro Benutzer oder ein Nutzerprofil pro Abteilung Einzelheiten finden Sie unter Profile verwalten Geben Sie den Nutzernamen in
23. Nutzerprofil gespeichert Wenn Sie sich das n chste Mal an E ConsentPro anmelden werden die Daten automatisch geladen und m ssen nicht erneut eingegeben werden Hinweis Alle Daten die Sie im Eingabefenster erfassen werden f r Ihr Nutzerprofil gespeichert Wenn sich mehrere Benutzer mit demselben Nutzerprofil anmelden beispielsweise mit dem Standardprofil default werden die Eingaben des vorherigen Benutzers geladen und mit Ihren Eingaben berschrieben Voreingestellte Daten Das Eingabefenster kann Voreinstellungen enthalten die der Administrator zentral erfasst Der Administrator legt fest ob Sie die Voreinstellungen ndern k nnen In jedem Fall k nnen Sie weitere Daten erg nzen wie den Namen Ihrer Abteilung Achtung In der Standardeinstellung werden Daten der Einrichtung nicht in die Aufkl rungsb gen bernommen Fragen Sie vor der Erfassung von Daten bei Ihrem Administrator nach ob die Daten in die Aufkl rungsb gen bernommen werden Informationen f r den Administrator Daten auf den Aufkl rungsb gen ausgeben auf Seite 82 So erfassen und ndern Sie die Daten der Einrichtung 1 Klicken Sie im Anwendungsfenster auf Einrichtung 2 Geben Sie die Daten ein 3 Klicken Sie auf bernehmen Die Daten werden im Datenbereich angezeigt und in die Aufkl rungsb gen bernommen sofern dies in E ConsentPro eingestellt ist Patient Arzt Dr Erika Meier Abbildung 16 Daten der Einrichtung ig R
24. Patientendaten ecp exe pp Herr pt Prof Dr fn Hans Peter In Lustig bd 10 10 1957 st Ginsterweg 10 zip 1234 ct Neustadt iS DAK in 123 456 fd Chirurgie Aufkl rungsbogen und Patientendaten ecp exe leaflet ident D AnlE pp Herr pt Prof Dr fn Hans Peter In Lustig bd 10 10 1957 Patientendaten und Aufkl rungsbogen cp exe pp Herr pt Prof Dr fn Hans Peter In Lustig pa 10 10 1957 leaflet ident D An1E Schnittstelle VDDS E ConsentPro kann Patientendaten im VDDS Format importieren Dieses Austauschformat wird von einigen Praxissystemen vorwiegend im MKG Bereich unterst tzt z B von DAMPSOFT und EVIDENT Funktionsweise der VDDS Schnittstelle Die Daten bergabe erfolgt ber eine Austauschdatei Alle Programme die in einer Praxisumgebung die VDDS Schnittstelle unterst tzen m ssen in der Konfigurationsdatei VDDS_MMI ini registriert sein Die Konfigurationsdatei VDDS_MMI ini liegt im Standard Windows Verzeichnis und wird von dem Programm angelegt das als erstes in der Praxisumgebung installiert wird und eine E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch DesktopClient 135 Schnittstellen VDDS Schnittstelle unterst tzt Im Allgemeinen handelt es sich dabei um das Praxissystem selbst Programme die die VDDS Schnittstelle unterst tzen k nnen aus dem Praxissystem ber einen Fremdprogrammaufruf gestartet werden Beim Fremdprogrammaufruf legt das aufrufende Praxissystem die Austauschdatei mit den Patientendaten im Dateisy
25. Patientendaten ber die Schnittstelle bergeben k nnen Sie diese den Aufkl rungsb gen an der gew nschten Position hinzuf gen Weitere Informationen Daten auf den Aufkl rungsb gen ausgeben auf Seite 82 Erl uterungen zur Importdatei Element in XML Datei lt patient_id gt lt name_affix gt lt firstname gt lt lastname gt lt title gt lt birthdate gt lt street gt lt zip gt lt city gt lt phone gt lt sex gt Alle anderen Elemente werden ignoriert Bedeutung Patienten ID Namenszusatz z B von zu Vorname Nachname Titel Geburtsdatum im Format TT MM JJJJ z B 26 01 1959 Stra e und Hausnummer PLZ Wohnort Telefon Geschlecht M m nnlich W weiblich Feldname in Pflichtfeld E ConsentPro enug patientId ja nameExt nein firstName ja lastName ja title nein birthDate nein address nein zip nein city nein phone nein gender nein Hinweis Wir empfehlen in der ersten Zeile der XML Datei deren Kodierung anzugeben z B ISO 8859 1 oder UTF 8 Stellen Sie zudem sicher dass die tats chliche Kodierung mit der angegebenen bereinstimmt Sonst werden Umlaute nicht korrekt verarbeitet Wenn keine Kodierung angegeben ist wird die Datei als UTF 8 kodiert importiert E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch DesktopClient 140 12 9 Schnittstellen Beispiel lt xml version 1 0 encoding IS0 8859 1 gt lt patient_information gt lt patient gt lt
26. Skalierung und verwenden Sie im Drucken Fenster die Option Tats chliche Gr e Weitere Informationen finden Sie unter Druckeinstellungen im Nutzerprofil ndern auf Seite 37 Druckstatistik anzeigen und ausgeben E ConsentPro stellt eine Druckstatistik zur Verf gung die einen berblick ber die Anzahl der gedruckten Aufkl rungsb gen gibt Sie k nnen die Kostenstellen und den Zeitraum w hlen den die bersicht darstellt Sie k nnen die bersicht anzeigen drucken und exportieren E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch DesktopClient 32 Aufkl rungsb gen bearbeiten und drucken Hinweis Die Druckstatistik steht Ihnen zur Verf gung wenn Sie Administratorrechte haben oder wenn die Nutzung f r alle Nutzerprofile freigeschaltet ist Wenn Sie f r Ihr internes Controlling getrennte bersichten ben tigen z B eine bersicht pro Abteilung m ssen Sie in E ConsentPro entsprechende Kostenstellen anlegen und die Druckstatistik nach Kostenstellen sortiert ausgeben Eine rechner oder nutzerbezogene Auswertung ist aus Datenschutzgr nden nicht m glich So zeigen Sie die Druckstatistik an 1 W hlen Sie die Men option Admin gt Druckstatistik 2 W hlen Sie im linken Fensterbereich entweder die gew nschte Kostenstelle oder den Eintrag lt keine Kostenstelle gt Sie k nnen mehrere Kostenstellen w hlen indem Sie die STRG Taste gedr ckt halten und auf die Kostenstellen klicken Wenn Sie alle Kostenstellen betrachten m cht
27. auf den betreffenden Aufkl rungsbogen Hinweis Sie k nnen in Ihrem Nutzerprofil einstellen wie viele Aufkl rungsb gen im Reiter Verlauf gespeichert werden Bogeninformationen anzeigen E ConsentPro speichert zu jedem Aufkl rungsbogen Informationen mit denen der Aufkl rungsbogen identifiziert werden kann Dazu z hlen die Artikelnummer das Bogenk rzel und Angaben zur Sprachversion Dar ber hinaus k nnen zus tzliche Informationen gespeichert sein z B welche K rperregionen und welche Suchbegriffe dem Aufkl rungsbogen zugeordnet sind E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch DesktopClient 20 Aufkl rungsb gen finden Zu jeder Sprachversion eines Aufkl rungsbogens sind eigene Bogeninformationen gespeichert Titel Narkose Regionalan sthesie Erwachsene Jugendliche Individueller Titel Art Nr 1002 Bogenk rzel D An1E Aktuelle Sprache de K rperregion obere_Extremitaeten Thorax_Speiseroehre ohne_Lokalisation_Ganz koerper untere_Extremitaeten Suchbegriffe An sthesie Allgemeinan sthesie Regionalan sthesie Nahrungskare nz Maskennarkose Kaudalan sthesie vertikal infraklavikul re Plexusan sthesie supraklavikul re Plexusan sthesie Spinalan sthesie Narkose bergang zur Intubationsnarkose Epiduralan sthesie intraven se Narkose N chternheit axill re Plexusan sthesie pr operativ Larynxmaske Periduralan sthesie Ar mplexusan sthesie Kehlkopfmaske Bet ubung Lokalan sthesie int erskalen re Plex
28. des Arztes k nnen bei beiden Bogensystemen nur im Bereich der Einwilligungserkl rung ausgegeben werden Es werden nur Titel und Name des Arztes eingef gt In der Standardeinstellung werden keine Daten ausgegeben bernahme von Patientendaten E ConsentPro bietet Schnittstellen zu Krankenhaus Informationssystemen und Praxissystemen an ber die Schnittstellen k nnen Patientendaten an E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch DesktopClient 83 Anpassen der Aufkl rungsb gen E ConsentPro bergeben werden so dass die Erfassung der Daten in E ConsentPro entf llt Weitere Informationen finden Sie unter Schnittstellen auf Seite 115 Daten der Einrichtung und des Arztes werden nicht ber die Programmschnittstelle bergeben Die Daten m ssen deshalb in jedem Nutzerprofil einmalig erfasst werden und sind dann f r die weitere Verwendung gespeichert Anzeigegruppen Sie k nnen die vorgesehen Bereiche mit weiteren Daten f llen indem Sie eine oder mehrere Anzeigegruppen hinzuf gen Eine Anzeigegruppe kann sowohl festen Text als auch Datenfelder enthalten z B das Datenfeld patient lastName f r den Nachnamen des Patienten Jede Anzeigegruppe entspricht einer Zeile Hinweis Sie k nnen der Kopfzeile links Mitte und rechts jeweils maximal 5 Zeilen hinzuf gen Dies stellt sicher dass es keine U berlappungen mit anderen Inhalten gibt Sie k nnen Inhalt und Beschriftung der Anzeigegruppen nachtr glich ndern sowie die Reihenfol
29. die bestehenden Ordner dieser Ebene einsortiert sr IONO FR D An1E Narkose Regionalan d f D STA Anamnese Fragebogen f r amp Radiologie lt gt Abbildung 10 Ordner verschieben So klappen Sie alle Ordner auf und zu Um alle Ordner und Favoriteneintr ge anzuzeigen klicken Sie im Reiter Favoriten auf das Erweitern Symbol H Um alle Ordner zu schlie en klicken Sie auf das Reduzieren Symbol So l schen Sie einen Favoriten oder Ordner Hinweis Sie k nnen nur Favoriten und Ordner l schen die Sie selbst hinzugef gt haben Diese erkennen Sie an der blauen Schrift 1 Markieren Sie im Reiter Favoriten den zu l schenden Favoriten oder Ordner 2 Klicken Sie auf das L schen Symbol Alternativ k nnen Sie mit der rechten Maustaste klicken und L schen w hlen 3 Klicken Sie auf OK E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch DesktopClient 19 3 4 3 5 Aufkl rungsb gen finden Zuletzt verwendete Aufkl rungsb gen ffnen Auf der Startseite und im Reiter Verlauf sind die zuletzt verwendeten Aufkl rungsb gen aufgelistet Die Startseite enth lt nur wenige Eintr ge im Reiter Verlauf k nnen mehr Eintr ge gespeichert sein Der zuletzt verwendete Aufkl rungsbogen steht am Anfang der Liste So ffnen Sie einen zuletzt verwendeten Aufkl rungsbogen Auf der Startseite Klicken Sie unter Zuletzt bearbeitete Patientenb gen auf den betreffenden Link m Reiter Verlauf Doppelklicken Sie
30. ge nderte Zeile sieht z B wie folgt aus couchdb clientserver host 192 168 6 14 Speichern und schlie en Sie die Datei 7 ffnen Sie die Datei C Programme E ConsentPro couchdb etc couchdb local ini mit einem Texteditor 8 Stellen Sie sicher dass folgender Eintrag vorhanden ist bind_address 0 0 0 0 Zeilen die mit Semikolon beginnen sind Kommentare und werden vom System ignoriert 9 Schlie en Sie die Datei 10 Damit Nutzer an ihrem Arbeitsplatz auf E ConsentPro zugreifen k nnen geben Sie den Installationsordner z B C Programme E ConsentPro f r andere Nutzer frei E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch DesktopClient 151 11 12 H ufig gestellte Fragen Legen Sie auf den einzelnen Arbeitspl tzen Programmverkn pfungen zu folgender Datei an E ConsentPro installationsordner ecp exe Die Programmverkn pfungen k nnen Sie manuell anlegen oder mithilfe von Skripten oder einer Softwareverteilung in Ihrem Netzwerk verteilen Pr fen Sie ob auf den Arbeitspl tzen das Microsoft Visual C Redistributable 2005 installiert ist Wenn es nicht installiert ist installieren Sie es Die Installationsdatei vcredist_x86_2005 exe liegt auf dem USB Stick im Ordner Installation_Desktopclient Das Redistributable wird ben tigt damit an den Arbeitspl tzen Aufkl rungsb gen gedruckt werden k nnen Benutzer automatisch anmelden Netzwerk Installation Ich habe E ConsentPro im Netzwerk installiert und m chte
31. gen gefunden die mindestens einen der eingegebenen Suchbegriffe enthalten Die Suche sucht in der Bogensprache die in Ihrem Nutzerprofil eingestellt ist Sie k nnen auch die Artikelnummer das Bogenk rzel oder eine K rperregion als Suchbegriff eingeben Die Suche findet alle Begriffe die im Text des Aufkl rungsbogens vorkommen oder in den Bogeninformationen in den Feldern Titel Individueller Titel Art Nr Bogenk rzel K rperregion Suchbegriffe _Suchoperatoren wie werden nicht unterst tzt E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch DesktopClient 15 3 3 Aufkl rungsb gen finden Mit Favoriten arbeiten In der Favoritenliste k nnen Sie h ufig ben tigte Aufkl rungsb gen speichern und wieder ffnen Dies hat den Vorteil dass Sie sich nicht deren Position im Navigator merken oder die Suche verwenden m ssen Mit Hilfe von Ordnern k nnen Sie Ihre Favoriten inhaltlich unterteilen Ordner k nnen sowohl Aufkl rungsb gen als auch weitere Unterordner enthalten FIF SEE a amp Narkose FR D An2E Narkose F D An2K Narkose bei Kindern FR D Doku1 Verweigerung Beendigung lt gt Abbildung 8 Favoriten Hinweis Der Administrator kann die Favoritenfunktion deaktivieren so dass Sie nicht mit Favoriten arbeiten k nnen Der Reiter Favoriten zeigt dies durch einen entsprechenden Hinweis an Sortierung Die Favoritenliste wird automatisch nach folgenden Kriterien sortiert Am Anfang der Liste sind a
32. in der Einwilligungserkl rung Kopfzeile In beiden Bogensystemen k nnen Daten des Patienten des Arztes und der Einrichtung in der Kopfzeile ausgegeben werden Die Daten k nnen links E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch DesktopClient 82 Anpassen der Aufkl rungsb gen rechts oder in der Mitte der Kopfzeile platziert werden Die Kopfzeile wird nur auf der ersten Seite des Aufkl rungsbogens ausgegeben In der Standardeinstellung enth lt die Kopfzeile keine Daten Anschrift des Patienten Die Anschrift des Patienten kann an folgenden Positionen ausgegeben werden Bogensystem Bereich Diomed Erste Seite des Dokumentationsteils ProCompliance Seite 1 des Aufkl rungsbogens In der Standardeinstellung werden Anschrift und Geburtsdatum des Patienten ausgegeben Anschrift der Einrichtung Daten der Einrichtung k nnen an folgenden Positionen ausgegeben werden Bogensystem Bereich Diomed Seite 1 rechts oben ProCompliance Seite 1 links oben falls im Aufkl rungsbogen vorgesehen bei den meisten Aufkl rungsb gen der Fall In der Standardeinstellung werden keine Daten ausgegeben Hinweis Wenn Sie ein Klinik oder Praxislogo einbinden wird dieses bei Diomed und ProCompliance B gen an unterschiedlichen Stellen ausgegeben und berschreibt die Daten der Einrichtung Sie k nnen also entweder ein Logo einbinden oder die Daten der Einrichtung per Datenfelder in die Aufkl rungsb gen bertragen Daten des Arztes Daten
33. m glichst eines der beiden Standardsortimente ProCompliance oder Diomed Stellen Sie das Standardsortiment im Mandanten ein Wenn einzelne Abteilungen das andere Standardsortiment verwenden legen Sie einen zweiten Mandanten an und stellen dort das andere Standardsortiment ein Legen Sie die Abteilungen als Nutzergruppen an und ordnen Sie ihnen den zuvor angelegten Mandanten zu E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch DesktopClient 67 Zugriffsverwaltung Wenn die Verwendung von Sortimentsgruppen unumg nglich ist empfehlen wir Ihnen folgendes Vorgehen Entscheiden Sie sich f r ein Hauptsortiment F gen Sie der Sortimentsgruppe alle Fachgebiete aus demselben Hauptsortiment zu F gen Sie aus dem zweiten Sortiment lediglich Aufkl rungsb gen hinzu die ausschlie lich im zweiten Sortiment enthalten sind Dieses Vorgehen erleichtert eine routinierte Verwendung der Aufkl rungsb gen So legen Sie eine Sortimentsgruppe an Hinweis F r diese Schritte m ssen Sie mit einem Administratorprofil angemeldet sein siehe Nutzerprofile verwalten Schritt 1 Allgemeine Daten festlegen 1 W hlen Sie die Men option Admin gt Zugriffsverwaltung 2 W hlen Sie Sortimentsgruppen 3 Klicken Sie auf das Symbol f r einen neuen Eintrag Alternativ k nnen Sie mit der rechten Maustaste auf Sortimentsgruppen oder auf eine vorhandene Sortimentsgruppe klicken und Neu w hlen 4 Geben Sie im Reiter Allgemein folgende Daten e
34. m ssen Sie mit einem Administratorprofil angemeldet sein siehe Nutzerprofile verwalten 1 W hlen Sie die Men option Admin gt Zugriffsverwaltung 2 W hlen Sie unter Mandanten den betreffenden Mandanten Wenn Sie nicht mit mehreren Mandanten arbeiten w hlen Sie den Mandanten default W hlen Sie den Reiter Einrichtungsdaten Klicken Sie in die zweite Spalte und geben Sie die Daten ein E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch DesktopClient 54 6 7 Zugriffsverwaltung 5 Legen Sie mit der Option Benutzer k nnen die Einrichtungsdaten nicht selbst ndern fest ob Benutzer die Daten ndern d rfen Die Option bezieht sich nur auf die Datenfelder die im Reiter Einrichtungsdaten aufgelistet sind 6 Klicken Sie auf Speichern Autovervollst ndigungstexte verwalten E ConsentPro bietet eine Funktion zur automatischen Vervollst ndigung von Texten Diese Funktion steht Arzten beim Erfassen von rztlichen Anmerkungen im Dokumentationsteil zur Verf gung Der Arzt tippt in das entsprechende Feld ein K rzel ein E ConsentPro ersetzt das K rzel automatisch durch einen Standardtext der dem K rzel zugeordnet ist Die Funktion ist insbesondere mit Tablet PCs hilfreich die im Rahmen der mobilen Aufkl rung verwendet werden In der Standardeinstellung sind bereits Autovervollst ndigungstexte vordefiniert Als Administrator k nnen Sie neue Texte hinzuf gen und bestehende Texte ndern oder l schen Hinweis Die Autove
35. nach Umfang kann der Import l ngere Zeit in Anspruch nehmen g Klicken Sie auf Fertigstellen Beenden Sie E ConsentPro und starten Sie E ConsentPro neu damit die Anderungen wirksam werden E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch DesktopClient 107 10 2 Aktualisierung und Lizenz Bogenaktualisierung automatisieren Sie k nnen in E ConsentPro einstellen dass die Aufkl rungsb gen in regelm igen Abst nden automatisch aktualisiert werden Die Bogenaktualisierung kann w chentlich oder monatlich stattfinden Hinweis F r eine automatische Bogenaktualisierung m ssen folgende Voraussetzungen erf llt sein Ihr Computer ist mit dem Internet verbunden Wenn Sie eine Firewall verwenden muss der HTTPS Port 443 ausgehend freigegeben sein Ihre Lizenz unterst tzt die Aktualisierungsfunktion d h es handelt sich um eine Vollversion So aktivieren Sie die automatische Bogenaktualisierung Hinweis F r diese Schritte m ssen Sie mit einem Administratorprofil angemeldet sein siehe Nutzerprofile verwalten 1 W hlen Sie die Men option Datei gt Globale Einstellungen W hlen Sie Bogenaktualisierung Aktivieren Sie die Option Aktiviere automatische Bogenaktualisierung W hlen Sie wann die Bogenaktualisierung ausgef hrt werden soll o Bei einer w chentlichen Bogenaktualisierung legen Sie den Wochentag und die Startzeit fest o Bei einer monatlichen Bogenaktualisierung legen Sie den Tag im Monat 1 28 und die S
36. ndigungstexte verwalten nennen 55 Allgemeine Einstellungen zu Kostenstellen ndern 56 Allgemeine Einstellungen zu Nutzerprofilen ndern 57 Nutzergruppen verwalten uuuersnnesennnnnnnnnnnnnnnennnnnnnennnnnn nn nnnn 58 Nutzerprofile verwalten uursennnnnnnennnnnnnnnnnnnnnennnnnnnennnnnnnn 61 Sortimentsgruppen verwalten uusersnneensnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 66 Anpassen der Aufkl rungsb gen uranrra00nnnnannnnnnnnnannnnnannnnnnn 73 Aufkl rungsbogen umbenennen uss44s444enensnnnnnnnnnnnnnnn nn nnnn nn 73 Eigenes Logo einf gen uuuersnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 74 Barcode Datei einf gen uurs44nsennnnnnnennnnnnnnnnnnnnnennnnnnnennnnnnn 75 Generierte Barcodes einf gen uuersessnennsnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnn 76 Daten auf den Aufkl rungsb gen ausgeben uur nme nennen 82 Eingabefenster anpassen u rsnnueensnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn namen 87 Eigene Dokumente uunsnnssnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnennnnannnnnnnannnnn nn 91 Eigene Dokumente hinzuf gen 24ussrsnnnennnnnnnnnnnnnnnnn nn 91 Neue Sprachversionen hinzuf gen r 2 u0rs0ennnnennnnnennnnnnnnnnnn 94 Eigene Dokumente ndern verschieben oder l schen 95 Unterordner hinzuf gen oder l schen u4244s nennen 96 Hinweise zum Ausdruck e
37. und Parameter d rfen zusammen maximal 255 Zeichen umfassen Diese Beschr nkung ist vom Betriebssystem vorgegeben Patientendaten werden mit einem einzelnen Minus Zeichen und einem Leerzeichen eingeleitet Die brigen Parameter werden mit einem einzelnen Minus Zeichen ohne Leerzeichen eingeleitet Optionale Parameter k nnen Sie komplett weglassen oder mit einem leeren Wert angeben E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch DesktopClient 129 12 5 Schnittstellen Beispielaufrufe Nur Patientendaten ecp exe pp Herr pt Prof Dr fn Hans Peter In Lustig bd 10 10 1957 st Ginsterweg 10 zip 1234 ct Neustadt iS DAK in 123 456 fd Chirurgie Aufkl rungsbogen und Patientendaten ecp exe leaflet ident D AnlE pp Herr pt Prof Dr fn Hans Peter In Lustig bd 10 10 1957 Patientendaten und Aufkl rungsbogen cp exe pp Herr pt Prof Dr fn Hans Peter In Lustig bd 10 10 1957 leaflet ident D An1E Schnittstelle MCC Meierhofer AG Der Hersteller Meierhofer AG bietet f r sein Krankenhaus Informationssystem MCC eine dateibasierte XML Schnittstelle zu E ConsentPro an Benutzer starten E ConsentPro aus der Arbeitsoberfl che von MCC Die zu importierende XML Datei ist im Programmaufruf von E ConsentPro als Startparameter angegeben Der Programmaufruf von E ConsentPro aus MCC wird von der Firma Siemens technisch umgesetzt und dokumentiert Informationen zu den Konfigurationsschritten in MCC erhalten Sie deshalb von der Firma Siemen
38. verwenden m ssen Sie diesen in den Schnittstelleneinstellungen von E ConsentPro eintragen Sie k nnen infile bei jedem Aufruf von ecp exe angeben Alternativ k nnen Sie den Pfad der Importdatei in den Schnittstelleneinstellungen von E ConsentPro eintragen Der Programmaufruf lautet dann nur noch ecp exe der Pfad wird aus den Schnittstelleneinstellungen gelesen outfile dateipfad Pfad der Antwortdatei die von E ConsentPro nach dem Druck eines Aufkl rungsbogens generiert werden kann Die Antwortdatei enth lt das K rzel des gedruckten Aufkl rungsbogens die Patienten ID sowie technische Informationen Pfadangaben mit Leerzeichen m ssen Sie in doppelte Anf hrungszeichen einschlie en Der Parametername outfile ist nicht fest vorgegeben Wenn Sie einen anderen Namen verwenden m ssen Sie diesen in den Schnittstelleneinstellungen von E ConsentPro eintragen Sie k nnen outfile bei jedem Aufruf von ecp exe angeben Alternativ k nnen Sie den Pfad der Importdatei in den Schnittstelleneinstellungen von E ConsentPro eintragen Der Programmaufruf lautet dann nur noch ecp exe der Pfad wird aus den Schnittstelleneinstellungen gelesen E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch DesktopClient 118 Schnittstellen u profi Iname Name des Nutzerprofils mit dem der Benutzer sich an E ConsentPro anmeldet Namen mit Leerzeichen m ssen Sie in doppelte Anf hrungszeichen einschlie Ben In der Zugriffsverwaltung von E ConsentPro ist fes
39. wird eine Meldung angezeigt Sie k nnen entscheiden ob Sie das L schen abbrechen oder eine andere Kostenstelle zuordnen m chten E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch DesktopClient 47 6 3 Zugriffsverwaltung Mandanten verwalten Ein Mandant steht f r ein Krankenhaus oder eine Arztpraxis Im Mandanten ist festgelegt mit welchem Bogensystem die zugeordneten Benutzer standardm ig arbeiten und welche Fachgebiete im Navigator angezeigt werden Optional k nnen Sie dem Mandanten eine Kostenstelle zuordnen Der Mandant kann zahlreiche weitere Einstellungen enthalten wie z B ein Krankenhaus oder Praxislogo f r den Ausdruck der Aufkl rungsb gen Die Einstellungen des Mandanten gelten f r alle Nutzerprofile die dem Mandanten untergeordnet sind Einige Einstellungen k nnen Sie in einzelnen Nutzerprofilen bei Bedarf anders festlegen Mandant default Nach der Installation ist ein Mandant mit Namen default angelegt Diesem ist das Bogensystem Diomed als Standard zugeordnet Als Administrator k nnen Sie alle Einstellungen des Mandanten default ndern Insbesondere k nnen Sie ihn auch umbenennen z B in den Namen Ihrer Klinik Mehrere Mandanten verwenden Bei Bedarf k nnen Sie weitere Mandanten anlegen Mehrere Mandanten sind z B bei einer Klinikgruppe sinnvoll deren zugeh rige Krankenh user E ConsentPro unterschiedlich nutzen und deshalb getrennt verwaltet werden sollen Optional k nnen Sie auch eine eigene Abrechnung
40. Aktualisierungsfunktion d h es handelt sich um eine Vollversion Sie haben mindestens einen Aufkl rungsbogen gedruckt 1 Erzeugen Sie eine Abrechnungsdatei wie folgt a W hlen Sie die Men option Datei gt Bogenaktualisierung b W hlen Sie die Option Offline von Aktualisierungsdatei Bogendaten aktualisieren W hlen Sie die gew nschte Aktualisierungsmethode aus O Online setzt Internetverbindung voraus https ecp update prod thieme de 443 1 Exportieren und speichern Sie zun chst die Abrechnungsdatei Klicken Sie dazu auf Abrechnungsdatei erzeugen 2 bermitteln Sie die Datei auf einem der folgenden Wege a ber unser Online Portal https ecpupdate thieme de aktualisierung b Per E Mail an unseren Vertrieb ecp abrechnung thieme compliance de c Per Post an die Thieme Compliance GmbH 3 Im Gegenzug erhalten Sie eine Aktualisierungsdatei die Sie bitte hier importieren Durchsuchen Beachten Sie die Liefer und Zahlungsbedingungen Ihres Vertrags lt Zur ck gt Fertigstellen Abbrechen Abbildung 49 Abrechnungsdatei erzeugen c Klicken Sie auf Abrechnungsdatei erzeugen d Speichern Sie die Abrechnungsdatei in einem beliebigen Ordner Wir empfehlen den voreingestellten Dateinamen Abrechnungsdatei L7zenznummer Datum ecp beizubehalten e Klicken Sie im Dialogfenster Bogendaten aktualisieren auf Abbrechen 2 bermitteln Sie die erzeugte Abrechnungsdatei an die Thieme Compliance Gmb
41. Ambulante Eingriffe L D OphAn An sthesie Sedierur A lt gt gt E ConsentPro Version 2 1 1 201311081313_R195 KI Thieme Compliance I Info An IE Narkose Regionalan sthesie Abbildung 2 Anwendungsfenster mit ge ffnetem Aufkl rungsbogen E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch DesktopClient 9 2 2 Erste Schritte Schritt 3 Aufkl rungsbogen drucken 1 Klicken Sie auf E Bogen drucken 2 W hlen Sie im Fenster Drucken den gew nschten Drucker und ndern Sie bei Bedarf die Druckeinstellungen Klicken Sie auf Drucken Hinweis Wenn der Ausdruck an den Seitenr ndern abgeschnitten ist ndern Sie in Ihrem Nutzerprofil die Skalierung und verwenden Sie im Drucken Fenster die Option Tats chliche Gr e Weitere Informationen finden Sie unter Druckeinstellungen im Nutzerprofil ndern auf Seite 37 Das Anwendungsfenster und seine Elemente Das Anwendungsfenster enth lt alle Funktionen die Sie f r die t gliche Arbeit mit E ConsentPro ben tigen Datei Admin Fenster Hilfe B Ay Startseite ffnen El Bogen drucken Mi Deutsch Bogeninformationen 7 Hite Bogensuche Suchbegriff eingel Navigator e Favoriten Patient Einrichtung Verlauf azt Bogenstatus unbearbeitet D L D An1E Narkose Regionalan sthesie Erwachsene Jugendliche gt An sthesie 808 Betreuungsrecht amp Chirurgie Dermatologie amp Dokumentatio
42. ConsentPro nicht verwendet werden da sie die Druckgeschwindigkeit herabsetzen k nnen So f gen Sie ein eigenes Logo ein 1 W hlen Sie die Men option Admin gt Profil anpassen 2 Markieren Sie unter Nutzerprofile Ihr Nutzerprofil 3 W hlen Sie den Reiter B gen 4 Klicken Sie im Bereich Krankenhaus Logo auf Durchsuchen und ffnen Sie die Bilddatei 5 Klicken Sie auf Speichern E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch DesktopClient 36 5 3 Benutzereinstellungen Druckeinstellungen im Nutzerprofil ndern Ihr Nutzerprofil enth lt Einstellungen f r den Bogendruck die Sie bei Bedarf ndern k nnen So ndern Sie die Einstellungen f r den Bogendruck 1 2 93 4 6 W hlen Sie die Men option Admin gt Profil anpassen Markieren Sie unter Nutzerprofile Ihr Nutzerprofil W hlen Sie den Reiter B gen Unter PDF Einstellungen k nnen Sie die Gr e ndern in der die Aufkl rungsb gen gedruckt werden Die Voreinstellung ndern Sie typischerweise wenn Sie Spezialger te f r die Druckausgabe verwenden bei denen die Voreinstellung nicht ausreicht Je kleiner der Prozentwert desto kleiner werden die Aufkl rungsb gen gedruckt Um die Voreinstellung zu ndern aktivieren Sie die Option Einstellung des Mandanten berschreiben und ndern den Prozentwert Hinweis W hlen Sie beim Ausdrucken die Druckoption Tats chliche Gr e Sonst wirkt sich die gew hlte Skalierung nicht aus Unter Duplexdru
43. E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch DesktopClient Februar 2014 Inhalt 2 1 2 2 3 1 3 2 3 3 3 4 3 5 4 1 4 2 4 3 4 4 4 5 4 6 4 7 5 1 5 2 5 3 5 4 5 5 5 6 Willkommen bei E ConsentPro unnzuusnsnnnsnonnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnanen 6 Erste Schritte 2 u0 20020000000 a ana na aan 8 In drei Schritten zum Ausdruck 200snn0nsnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnen 8 Das Anwendungsfenster und seine Elemente nn 10 Aufkl rungsb gen finden uuuuusuunnaannnannnnnnnnnnnannnnnnnnnannnnnannnnnn 12 Mit dem Navigator arbeiten uuurnneennnnnnnennnnnnn ernennen 13 SUCEM VPPURSEUERIENFEFFFRIE HUF POEREEREURSEFIERIEUEUEFPOUSEEERELENEPLEEORLTEUERFENTERFESEORRSEERE 14 Mit Favoriten arbeiten uuunuennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnannnnnnnnnn 16 Zuletzt verwendete Aufkl rungsb gen ffnen u 20 Bogeninformationen anzeigen unsersnnesennnnnnnennnnnnnennnnnnnnnnnnnn 20 Aufkl rungsb gen bearbeiten und drucken uuersnsneennnnnnennnn 23 Patient erfassen nn een 23 Ar onas o POBESBEREPPPERESTERS PERL FERLRRT ULESEFTERFERRES OPENEFTEEEEERRLONSELECPERIERSSETN 25 Einrichtung erfassen 2440ussrsnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn nnnn nenn 27 Bogenspra che Anderi sossen kanni enaA 29 Einen Aufkl rungsbogen ausf llen 44us44s44nnnnn nennen nennen 29 Einen Aufkl rungsbogen drucken uussrs44nsen
44. H auf eine der folgenden Arten E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch DesktopClient 105 O Aktualisierung und Lizenz kostenlos online von einem beliebigen internetf higen Computer aus ffnen Sie hierzu in Ihrem Web Browser die Internet Seite http ecp update prod thieme de aktualisierung Folgen Sie den Anweisungen auf der Internet Seite um die Abrechnungsdatei hochzuladen Ihre Aktualisierungsdatei wird sofort erzeugt und Ihnen zum Herunterladen angeboten Speichern Sie die Aktualisierungsdatei auf einem USB Stick oder auf einem anderen Speichermedium kostenpflichtig per E Mail oder per Post Datentr ger E Mail ecp abrechnung thieme compliance de Postanschrift Thieme Compliance GmbH Am Weichselgarten 30 91058 Erlangen Die Thieme Compliance GmbH sendet Ihnen in diesem Fall Ihre Aktualisierungsdatei auf CD zu Beachten Sie die Liefer und Zahlungsbedingungen Ihres Vertrags 3 Importieren Sie die Aktualisierungsdatei die Sie von der Thieme Compliance GmbH erhalten haben wie folgt a b c W hlen Sie in E ConsentPro die Men option Datei gt Bogenaktualisierung W hlen Sie die Option Offline von Aktualisierungsdatei Klicken Sie auf Durchsuchen und ffnen Sie die Datei mit der Endung ecp die Sie von der Thieme Compliance GmbH erhalten haben Die neue Laufzeit der Lizenz wird angezeigt sowie die Funktionen die vor und nach der Aktualisierung enthalten sind E ConsentPro 2 1 Benutzernandbuch
45. Leisten Schenkelbruch mit dem An sthesiebogen D ANIE Narkose Regionalan sthesie und dem Aufkl rungsbogen D EA f r ambulante Eingriffe verkettet Beim Drucken des Aufkl rungsbogens D C54 werden die Aufkl rungsb gen D AN1E und D EA automatisch mit gedruckt Allgemein B gen Drucksequenzen Starten und Beenden Dokument Dokumentenfolge D C54 D ANI1E D EA Abbildung 22 Drucksequenzen Drucksequenzen legen Sie in Ihrem Nutzerprofil an Sie k nnen Drucksequenzen nachtr glich ndern und wieder l schen Eventuell sind bereits Drucksequenzen voreingestellt die vom Administrator angelegt wurden Sie k nnen voreingestellte Drucksequenzen ndern l schen und durch Ihre eigenen Drucksequenzen erg nzen So legen Sie eine Drucksequenz an 1 W hlen Sie die Men option Admin gt Profil anpassen 2 Markieren Sie unter Nutzerprofile Ihr Nutzerprofil 3 W hlen Sie Drucksequenzen 4 Klicken Sie auf das Hinzuf gen Symbol E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch DesktopClient 38 5 7 Benutzereinstellungen Geben Sie in die neu eingef gte Zeile folgende Daten ein o unter Dokument das K rzel des Aufkl rungsbogens der zum Drucken ausgew hlt wird o unter Dokumentenfolge ein oder mehrere K rzel von Aufkl rungsb gen die automatisch mit gedruckt werden sollen Mehrere K rzel trennen Sie durch Komma voneinander Hinweis Das K rzel eines Aufkl rungsbogens wird standardm ig im Navigator vor dem Ti
46. Nutzergruppe gt Beschreibung Chirurgie Allgemein Nutzerprofile M Sortimentsgruppen Allgemein Gruppenname CH Mandant default Standard Mandant v Kostenstelle 001 Kostenstelle Chirurgie v Bogensystem Bogensystem des Mandanten Diomed Bogensystem der Nutzergruppe lt Bogensystem des Mandanten Zur cksetzen Speichern Schlie en Abbildung 28 Nutzergruppen verwalten 5 Im Reiter Bogen Filter k nnen Sie die Fachgebiete ndern mit denen die Nutzergruppe arbeitet E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch DesktopClient 59 Zugriffsverwaltung Standardm ig gelten die Einstellungen des Mandanten Sie k nnen diese Einstellungen wie folgt berschreiben a Aktivieren Sie die Option Filter des Mandanten berschreiben b Legen Sie die Fachgebiete fest Wenn Sie mit einem der Standardbogensysteme arbeiten k nnen Sie nicht ben tigte Fachgebiete oder Unterfachgebiete aus dem Bogensystem ausblenden Allgemein Bogen Filter Filter des Mandanten berschreiben Aus Bogensystem nssthesie 7 Betreuungsrecht 4 Chirurgie Dermatologie 4 Dokumentation lt Allgemein v An sthesie Chirurgie Gyn kologie Geburtshilfe HNO Innere Medizin MKG Orthop die Unfallchirurgie Urologie Gyn kologie Geburtshilfe lt v Abbildung 29 Bogen Filter f r das Standardbogensys
47. Sie die Enter oder Return Taste dr cken E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch DesktopClient 14 Aufkl rungsb gen finden Ergebnisliste Die Ergebnisliste zeigt die gefundenen Aufkl rungsb gen an In einer l ngeren Ergebnisliste k nnen Sie seitenweise bl ttern 1 Sie k nnen mit einem Klick auf den Link Details die Bogeninformationen anzeigen 2 und den Aufkl rungsbogen ffnen 3 A Suchergebnis Suchergebnis 31 40 von 387 gt N chste Seite anzeigen 1 3 A Regional Lokalan sthesie bei en an Hand Arm F Schulter i L Fachgebiete An sthesie re S Details Standby Anal ierui A 2 Details Eileiter Geb rmutteruntersuchung LA F ete er Geburtshilfe Gyn kologie Zu Details Hvsteroskonie kl Finariffe Ahrasio Abbildung 7 Ergebnisliste Im ge ffneten Aufkl rungsbogen gelangen Sie durch einen Klick auf zur ck zu den Suchergebnissen wieder zur Ergebnisliste Weitere Informationen zur Suche Die Trefferliste enth lt nur Aufkl rungsb gen die Sie aufgrund Ihrer Berechtigung im Navigator angezeigt bekommen Die Suche findet alle W rter die mit dem Suchbegriff bereinstimmen oder in denen der Suchbegriff vorkommt Wenn Sie z B Niere eingeben finden Sie Niere Nierentransplantation Nebenniere usw Die Gro Kleinschreibung des Suchbegriffs spielt keine Rolle Wenn Sie mehrere Suchbegriffe eingeben werden alle Aufkl rungsb
48. Sie mit einem Administratorprofil angemeldet sein siehe Nutzerprofile verwalten 1 W hlen Sie die Men option Datei gt Globale Einstellungen 2 W hlen Sie Datenfelddefinitionen und dann die betreffende Datengruppe Datenfelder Einrichtung Datenfelder Patient oder Datenfelder Personal Deaktivieren Sie die Spalte B beim auszublendenden Daterfeld Klicken Sie auf Anwenden Das Datenfeld wird nun im betreffenden Eingabefenster nicht mehr angezeigt E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch DesktopClient 88 Anpassen der Aufkl rungsb gen So f gen Sie ein Datenfeld hinzu Hinweis F r diese Schritte m ssen Sie mit einem Administratorprofil angemeldet sein siehe Nutzerprofile verwalten 1 2 W hlen Sie die Men option Datei gt Globale Einstellungen W hlen Sie Datenfelddefinitionen und dann die betreffende Datengruppe Datenfelder Einrichtung Datenfelder Patient oder Datenfelder Personal Klicken Sie auf Hinzuf gen Geben Sie folgende Daten ein o Feldname Name des Datenfelds Der Name muss eindeutig sein und darf nur aus Buchstaben Ziffern Bindestrich und Unterstrich _ bestehen Leerzeichen sind nicht erlaubt o Feldbezeichnung Bezeichnung mit der das Datenfeld im Eingabefenster beschriftet wird o Beschreibung Beliebiger Text mit Informationen zum Datenfeld Die Beschreibung wird nur im Dialogfenster Globale Einstellungen angezeigt F r das Eingabefenster und die Aufkl rungsb gen ist die Beschreib
49. T Generisch HL7 Generisch URL Generisch VDDL ifa Systems IFU Diese Lizenz beim Verlassen dieser Seite installieren v v v v v v v v vY v vy v vY v vY v vY v vY v vY v vY v v s lt Zur ck Weiter gt Abbrechen Abbildung 48 Verl ngerung der Lizenz Hinweis Wenn eine Funktion die Sie ben tigen entfallen w rde sollten Sie die Aktualisierung abbrechen und die Thieme Compliance GmbH kontaktieren Die Kontaktdaten finden Sie unter Kontakt und Support auf Seite 154 Ihre Lizenz wird dann entsprechend korrigiert Wenn Sie die Aktualisierung fortsetzen ist die betreffende Funktion nach der Aktualisierung deaktiviert 5 Klicken Sie auf Weiter E ConsentPro sucht nach neuen und aktualisierten Aufkl rungsb gen und zeigt eine bersicht der Anderungen seit der letzten Aktualisierung an 6 Klicken Sie auf Weiter Die Aufkl rungsb gen werden heruntergeladen Je nach Umfang kann dieser Vorgang l ngere Zeit in Anspruch nehmen 7 Klicken Sie auf Fertigstellen Beenden Sie E ConsentPro und starten Sie E ConsentPro neu damit die Anderungen wirksam werden E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch DesktopClient 104 Aktualisierung und Lizenz So aktualisieren Sie offline Hinweis F r eine Offline Aktualisierung m ssen folgende Voraussetzungen erf llt sein Sie sind in E ConsentPro mit einem Administratorprofil angemeldet siehe Nutzerprofile verwalten Ihre Lizenz unterst tzt die
50. Wenn Sie z B weitere Patientendaten ber die Schnittstelle bergeben k nnen Sie diese den Aufkl rungsb gen an der gew nschten Position hinzuf gen Weitere Informationen Daten auf den Aufkl rungsb gen ausgeben auf Seite 82 Programmaufruf von E ConsentPro ecp exe patientendaten leaflet ident bogenk rze 7 ecp exe leaflet ident bogenk rzel patientendaten Erl uterungen patientendaten Die Patientendaten k nnen in beliebiger Reihenfolge angegeben sein Jeder Parameter beginnt mit einem K rzel gefolgt von einem Doppelpunkt und dem Wert des Datenfeldes Folgende K rzel sind m glich E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch DesktopClient 128 Schnittstellen K rzel Bedeutung a Pflichtfeld id Patienten ID patientId nein cn Fallnummer caseNo nein pp Anrede Herr Frau etc salutation nein pt Titel title nein fn Vorname firstName nein In Nachname lastName nein bd Geburtsdatum birthDate ja mf Geschlecht gender nein st Stra e mit Hausnummer address nein zip Postleitzahl zip nein ct Wohnort city nein is Versicherung insurance nein in Versichertennummer insuredNo nein fd Station ward nein leaflet ident bogenk rze1 Aufkl rungsbogen der ge ffnet werden soll Die bergebenen Patientendaten werden automatisch in den Aufkl rungsbogen eingetragen sofern dies in E ConsentPro eingestellt ist Beispiel ecp exe leaflet ident D AnlE Hinweis Die im Programmaufruf angegebenen Patientendaten
51. Zuordnungsdatei speichern oder bei Bedarf f r jeden Barcode eine eigene Zuordnungsdatei festlegen c Klicken Sie auf Hinzuf gen d W hlen Sie die betreffende Variable aus Geben Sie den zu ersetzenden Wert der Variable sowie den Ersatz ein Klicken Sie auf OK e Wiederholen Sie den letzten Schritt f r alle weiteren Werte die Sie ersetzen m chten Das folgende Beispiel zeigt Ersetzungen die f r die Variablen doc_ident Bogenk rzel und doc_orderid Bestellnummer definiert sind Allgemein Erweitert Variablenzuordnungen Zuordnungsdatei E mapping ini amp Variable Wert Ersetzung Hinzuf gen 4 doc_ident An1E 100101 Bearbeiten fAn1E 100102 Entfernen eAnlE 100103 4 doc_orderid 001 01 9900101 001 02 9900102 Abbildung 39 Zuordnungsdatei f Aktivieren Sie im Reiter Allgemein die Option Die Variableninhalte mittels Zuordnungsdatei ersetzen Legen Sie im Reiter Allgemein unter Position fest auf welchen Seiten der Barcode ausgegeben wird und an welcher Stelle er innerhalb einer Seite platziert wird Unter Vorschau k nnen Sie die gew hlte Position berpr fen Hinweis Diomed B gen bestehen aus einem Informations und einem Dokumentationsteil F r Diomed B gen gibt es deshalb eine Einstellung die den Barcode sowohl auf der ersten Seite des gesamten Aufkl rungsbogens als auch auf der ersten Seite des Dokumentationsteils ausgibt F r ProCompliance B gen entf llt diese Einstellung da ProCompliance B g
52. adiologie 505 E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch DesktopClient 27 Aufkl rungsb gen bearbeiten und drucken So laden Sie bereits erfasste Daten 5 Klicken Sie im Anwendungsfenster auf Einrichtung Leeren Sie die Eingabefelder z B durch einen Klick auf Eingabe l schen Geben Sie z B im Feld Abteilung den ersten Buchstaben ein Wenn Daten erfasst sind die mit dem eingegebenen Buchstaben beginnen ffnet sich eine Eingabehilfe Das rechte Fenster zeigt die vorhandenen Einrichtungen an das linke Fenster die Details der markierten Einrichtung Einrichtung Einrichtung ID Name M Musterkrankenhaus M nchen Psychiatrie 80000 Musterkrankenhaus Stadt M nchen ns Abteilung Psychiatrie Musterkrankenhaus M nchen P diatrie 80000 Musterkrankenhaus 5C PLZ 80000 Radiologie Musterklinik M nchen 80000 Radiologie Musterklinik 508 Name Musterkrankenhaus Einrichtung ID 509 lt gt Abbildung 17 Eingabehilfe Einrichtung Doppelklicken Sie im rechten Fenster der Eingabehilfe auf die gew nschte Einrichtung Die Eingabehilfe wird geschlossen und die gew hlte Einrichtung wird in das Eingabefenster bernommen Hinweis Sie k nnen die Eingabehilfe schlie en ohne Daten zu laden indem Sie auf das Eingabefenster oder auf das linke Fenster der Eingabenhilfe klicken Klicken Sie auf bernehmen So l schen Sie die Daten der Einrichtung 1 2 Klicken Sie im Anwendun
53. als Parameter an oder in den Schnittstelleneinstellungen von E ConsentPro Wenn Sie die bergabedatei in den Schnittstelleneinstellungen angeben wird die bergabedatei von E ConsentPro berwacht und nderungen werden automatisch importiert Unterst tzte Datenformate E ConsentPro unterst tzt den Import folgender Datenformate Daten bergabe im Programmaufruf von E ConsentPro Nach Absprache lassen sich beliebige Trennzeichen und Parameterfolgen festlegen HL7 Query Dateibasierte Daten bergabe o BDT GDT f r alle g ngigen KIS oder Praxissysteme o XML o definiertes Textformat E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch DesktopClient 117 Schnittstellen Die Implementierung herstellerspezifischer Varianten ist jederzeit m glich Je nach Datenformat ist eine weitere Unterscheidung nach anbietendem Hersteller oder speziellem Benutzer m glich Programmaufruf Der Programmname von E ConsentPro lautet ecp exe Die ausf hrbare Datei liegt im Installationsverzeichnis der Pfad ist standardm ig C Programme E ConsentPro ecp ecp exe parameter Unterst tzte Parameter infile dateipfad Pfad der Importdatei die die Patientendaten enth lt Pfadangaben mit Leerzeichen m ssen Sie in doppelte Anf hrungszeichen einschlie en Beispiele ecp exe infile C schnittstelle daten txt ecp exe infile C ecp schnittstelle daten txt Der Parametername infile ist nicht fest vorgegeben Wenn Sie einen anderen Namen
54. andanten 2 default Mandantenkennzeichen Nutzergruppen Nutzerprofile Sortimentsgruppen Bogensystem Diomed v Mandantenname default Beschreibung Standard Mandant Kostenstelle lt keine gt v Unterlizenz lt keine gt Importieren Favoritenfunktion Aktiviert v v Standard Mandant Ausgabe Kopiehinweis Nach dem neuen Patientenrechtegesetz 5630e Abs 2 Satz 2 BGB sind dem Patienten Abschriften der im Rahmen der Aufkl rung unterschriebenen Aufkl rungsb gen auszuh ndigen Sie k nnen die Aush ndigung der Kopie dokumentieren indem Sie mit dieser Funktion einen entsprechenden Hinweis in den B gen ausgeben lassen Aush ndigung einer Bogenkopie dokumentieren Cr texti r Zur cksetzen Speichern Schlie en Abbildung 24 Mandanten verwalten E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch DesktopClient 50 5 Zugriffsverwaltung Im Reiter Bogen Filter k nnen Sie die Fachgebiete ndern die innerhalb des Mandanten zur Verf gung stehen Standardm ig stehen alle Fachgebiete des gew hlten Bogensystems zur Verf gung Nicht ben tigte Fachgebiete oder Unterfachgebiete k nnen Sie bei Bedarf ausblenden Allgemein Bogen Filter Favoriten Barcodes B Aus Bogensystem x V Katheter Schmerztherapie Sonstige B gen Betreuungsrecht Chirurgie Dermatologie Dokumentation Gyn kologie Geburtshilfe HNO Impfungen Innere Medizin v
55. behandelnden Arztes Einbinden von Barcodes und Logos Bogenaktualisierung wahlweise online oder per CD ROM E ConsentPro ist in den Varianten Classic Comfort und Premium verf gbar Je nach Variante k nnen Sie zus tzlich folgende Funktionen nutzen Patientenkonsole zum Ausf llen der B gen durch die Patienten videoassistierte Patientenaufkl rung digitale Unterschrift Detaillierte Informationen zu den einzelnen Produktvarianten erhalten Sie von der Thieme Compliance GmbH E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch DesktopClient 6 Zielgruppe des Dokuments Willkommen bei E ConsentPro Dieses Dokument wendet sich an folgenden Personenkreis Benutzer die Aufkl rungsb gen ausf llen und drucken F r diese T tigkeiten werden Grundkenntnisse im Umgang mit Computern mit Programmen wie Microsoft Office und dem Windows Betriebssystem vorausgesetzt Administratoren die das Programm installieren verwalten und die Programmfunktionen einstellen F r alle administrativen T tigkeiten werden Kenntnisse in der Netzwerk Betriebssystem und Datenbankadministration und in der Verwendung der Kommandozeile vorausgesetzt Darstellungsmittel In diesem Dokument werden folgende Darstellungsmittel verwendet Darstellungsmittel Beispieltext Beispieltext Beispieltext 1 Schritt Hinweis Achtung Bedeutung Hervorhebung von Flie text sowie Namen von Elementen der Bedienoberfl che wie Schaltfl chen Fenster Felder
56. besondere auch den Namen der Nutzerprofile und des Mandanten F r nderungen in der Zugriffsverwaltung ben tigen Sie Administratorrechte Alle Einstellungen die ber die Mindesteinstellungen hinausgehen sind optional Kostenstellen verwalten Jeder gedruckte Aufkl rungsbogen kann auf eine Kostenstelle gebucht werden Wenn Sie diese Option nutzen erhalten Sie Ihre Rechnung nach Kostenstellen aufgeschl sselt Zudem k nnen Sie die Druckstatistik nach Kostenstellen anzeigen Die Verwendung von Kostenstellen ist optional Kostenstellen werden vom Administrator angelegt verwaltet und zugeordnet Um eine nachtr gliche Zuordnung zu vermeiden empfehlen wir die ben tigten Kostenstellen zuerst anzulegen E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch DesktopClient 45 Zugriffsverwaltung Kostenstellen k nnen folgenden Ebenen zugeordnet werden Mandanten Nutzergruppen Sortimentsgruppen Bestandteilen von Sortimentsgruppen d h Fachgebieten und einzelnen Zusatzb gen Alternativ haben Sie folgende M glichkeiten Sie k nnen in einzelnen Nutzerprofilen festlegen dass der Benutzer beim Drucken eines Aufkl rungsbogens eine Kostenstelle w hlen muss Dies bietet sich z B an wenn einzelne Benutzer Aufkl rungsb gen f r mehrere Kostenstellen drucken Sie k nnen zentral im Mandanten festlegen dass alle Benutzer beim Drucken eines Aufkl rungsbogens eine Kostenstelle w hlen m ssen Auf welcher Ebene Sie Kostenstell
57. bogen eine Kostenstelle zuordnen auf die der Druck gebucht werden soll Klicken Sie hierzu in der Spalte Kostenstelle auf die betreffende Zelle und w hlen Sie dann die gew nschte Kostenstelle Bogensystem ProCompliance Fachgebiete Chirurgie Kostenstelle 001 Kostenstelle Chirurgie Zusatzb gen Bogen Kostenstelle a gt Chirurgie 4 amp Allgemein und Viszer v L D C2 Tracheotorr lt keine gt La D C3 Struma Op 001 Kostenstelle Chirurgie L D C4 Nebenschilt 001 Kostenstelle Chirurgie La D C5 Gyn komas 001 Kostenstelle Chirurgie Le D C7 Funktionsst 001 Kostenstelle Chirurgie _ L D C8 Speiser hre 001 Kostenstelle Chirurgie L D C10 Erworbene 001 Kostenstelle Chirurgie _ L D C11 Operation 001 Kostenstelle Chirurgie L D C12 Operatives 001 Kostenstelle Chirurgie L D C13 Magen Or 001 Kostenstelle Chirurgie Abbildung 34 Zusatzb gen aus dem anderen Bogensystem 5 Klicken Sie auf OK Die Spalte Zusatzb gen im Reiter Fachgebiete zeigt nun die K rzel der Zusatzb gen an 6 Wenn Sie weiteren Fachgebieten Zusatzb gen zuordnen m chten wiederholen Sie Schritt 1 5 7 Wenn Sie Kostenstellen zugeordnet haben klicken Sie auf Validieren E ConsentPro pr ft die Kostenstellenzuordnung innerhalb der Sortimentsgruppe Wenn einem Aufkl rungsbogen mehrere Kostenstellen zugeordnet sind erhalten S
58. bteilung verwendet ein anderes Bogensystem als die brigen Abteilungen Bei Bedarf k nnen Sie der Nutzergruppe eine Kostenstelle zuweisen E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch DesktopClient 58 Zugriffsverwaltung So legen Sie eine Nutzergruppe an Hinweis F r diese Schritte m ssen Sie mit einem Administratorprofil angemeldet sein siehe Nutzerprofile verwalten 1 W hlen Sie die Men option Admin gt Zugriffsverwaltung 2 W hlen Sie Nutzergruppen 3 Klicken Sie auf das Symbol f r einen neuen Eintrag Alternativ k nnen Sie mit der rechten Maustaste auf Nutzergruppen oder auf eine vorhandene Nutzergruppe klicken und Neu w hlen 4 Geben Sie im Reiter Allgemein folgende Daten ein o Gruppenname Name der Nutzergruppe o Beschreibung Beschreibender Text z B Zweck der Nutzergruppe oder Abteilungsbezeichnung o Mandant Mandant zu dem die Nutzergruppe geh rt Diese Zuordnung k nnen Sie nachtr glich nicht mehr ndern o Kostenstelle optional Kostenstelle auf die der Druck von Aufkl rungsb gen gebucht werden soll o Bogensystem Bogensystem mit dem die Nutzergruppe arbeitet Standardm ig ist eingestellt dass die Nutzergruppe das Bogensystem des Mandanten verwendet Sie k nnen bei Bedarf ein abweichendes Bogensystem w hlen Nutzergruppe verwalten lt neue Nutzergruppe gt Filtertext eingeben Allgemein Bogen Filter Kostenstellen is Mandanten a Nutzergruppen lt neue
59. ch angeben E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch DesktopClient 33 Aufkl rungsb gen bearbeiten und drucken Die Auswahllisten enthalten nur Zeitr ume in denen Aufkl rungsb gen gedruckt wurden 4 Sie k nnen die Sortierung der bersicht ndern indem Sie auf den betreffenden Spaltentitel klicken z B auf Datum oder K rzel Die eingestellte Sortierung gilt sowohl im Dialogfenster als auch f r den Druck und Export der bersicht 5 Mit folgenden Anzeigeoptionen k nnen Sie die Gruppierung der bersicht ndern o Gleiche B gen aufsummieren Wenn Sie diese Option aktivieren werden gleiche Aufkl rungsb gen zusammengefasst So k nnen Sie sehen wie viele Exemplare pro Aufkl rungsbogen gedruckt wurden o Nach Kostenstellen gruppieren Wenn Sie diese Option aktivieren wird die bersicht unabh ngig von der gew hlten Sortierung nach Kostenstellen gruppiert Innerhalb einer Kostenstelle sind die Eintr ge gem Ihrer Einstellung sortiert z B nach Datum oder Bogenk rzel So drucken Sie die bersicht 1 Klicken Sie auf Drucken 2 W hlen Sie im Dialogfenster Drucken den gew nschten Drucker und ndern Sie bei Bedarf die Druckeinstellungen Klicken Sie auf Drucken So exportieren Sie die bersicht als PDF Datei 1 Klicken Sie auf Als PDF exportieren Eine PDF Datei mit der Druckstatistik wird erzeugt 2 Speichern Sie die Datei in einem Ordner Ihrer Wahl So exportieren Sie die bersicht als CSV Datei 1 K
60. che BDT GDT Schnittstelle Klicken Sie auf Anwenden n a N Schritt 2 Schnittstelle konfigurieren 1 W hlen Sie KIS Schnittstelle gt BDT GDT generisch gt Reiter Dateien 2 Legen Sie Folgendes fest o Zeichensatz der Import und Exportdateien Zeichensatz der f r den Datenaustausch verwendet wird M gliche Zeichens tze sind IBM437 US ASCII und ISO 8859 1 o Diesen Startparameter f r den Datenimport nutzen Wenn die Option aktiviert ist importiert E ConsentPro die Patientendaten aus der im Programmaufruf angegebenen Datei Der Import erfolgt wenn E ConsentPro aus dem Praxissystem oder KIS aufgerufen wird Der Parametername im Programmaufruf lautet standardm ig infile Wenn Sie einen anderen Parameternamen verwenden geben Sie diesen im Eingabefeld an Hinweis Im Dialogfenster geben Sie den Parameternamen ohne Minus Zeichen an z B infile Im Programmaufruf stellen Sie dem Parameternamen ein Minus Zeichen voran z B infile Importdater o Datei f r den Datenimport berwachen Wenn Sie diese Option aktivieren und eine Datei angeben importiert E ConsentPro die Patientendaten aus dieser Datei Der Import erfolgt immer dann wenn die Datei verf gbar ist oder sich ndert Die Pr fung der Datei erfolgt alle zwei Sekunden E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch DesktopClient 121 Schnittstellen o Die Importdatei nach dem Einlesen l schen Legt fest ob E ConsentPro die Importdatei nach dem Einlesen der Patie
61. chnitt erkl rt welche Konfigurationsschritte in E ConsentPro erforderlich sind Au erdem ist der Programmaufruf von E ConsentPro erkl rt Hinweis F r diese Schritte m ssen Sie mit einem Administratorprofil angemeldet sein siehe Nutzerprofile verwalten Schritt 1 Schnittstelle aktivieren 1 W hlen Sie die Men option Datei gt Globale Einstellungen 2 W hlen Sie KIS Schnittstelle 3 Aktivieren Sie die Option ORBIS Agfa GWiI KIS Schnittstelle 4 Klicken Sie auf Anwenden Der Bereich KIS Schnittstelle gt Orbis Agfa GWI zeigt alle Datenfelder an die die Schnittstelle zur Verf gung stellt Mit einem Klick auf ein Datenfeld k nnen Sie die zugeh rige Erl uterung anzeigen Die Angaben k nnen Sie nicht ndern Schritt 2 Daten in die Aufkl rungsb gen bernehmen 1 W hlen Sie Datenfelddesigner 2 Pr fen Sie unter Patient welche Patientendaten standardm ig auf den Aufkl rungsb gen ausgegeben werden Sie k nnen alle Voreinstellungen ndern Wenn Sie z B weitere Patientendaten ber die Schnittstelle bergeben k nnen Sie diese den Aufkl rungsb gen an der gew nschten Position hinzuf gen Weitere Informationen Daten auf den Aufkl rungsb gen ausgeben auf Seite 82 E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch DesktopClient 133 Schnittstellen Programmaufruf von E ConsentPro ecp exe patientendaten leaflet ident bogenk rze 7 ecp exe leaflet ident bogenk rzel patientendaten Erl uterungen
62. chtung Hinzugef gte Datenfelder k nnen Sie jederzeit ndern und wieder l schen E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch DesktopClient 87 Anpassen der Aufkl rungsb gen Die standardm ig vorhandenen Datenfelder k nnen Sie weder ndern noch l schen Sie k nnen nicht ben tigte Datenfelder jedoch ausblenden Filtertext eingeben Datenfelder Einrichtung Bee Verf gbare Datenfelder Datenfelddesigner f 4 Datenfelddefinitionen B Feldpr fix Feldname Feldbezeichnung Datenfelder Einrichtung Datenfelder Patient Datenfelder Personal KIS Schnittstelle Netzwerkeinstellungen Stra e Bearbeiten Entfernen Emai tac fac l t faci tac i it it it tac l t costcenter Kostenstelle M Z M IM M 7 Z v IM facility Homepage Homepage der Einrichtung Standardwerte wiederherstellen Anwenden OK Abbrechen Abbildung 41 Datenfelder Einrichtung Hinweis E ConsentPro kann ber eine Schnittstelle Patientendaten aus dem Krankenhaus Informationssystem oder Praxissystem bernehmen Bei der Daten bernahme werden dem Eingabefenster f r Patientendaten automatisch alle Datenfelder hinzugef gt f r die die Schnittstelle Werte liefert Dies stellt sicher dass das Eingabefenster alle gelieferten Daten anzeigt auch wenn keine entsprechenden Datenfelder in den globalen Einstellungen konfiguriert sind So blenden Sie ein Datenfeld aus Hinweis F r diese Schritte m ssen
63. ckeinstellungen 4 Unter PDF Einstellungen k nnen Sie die Gr e ndern in der die Aufkl rungsb gen gedruckt werden Die Voreinstellung ndern Sie typischerweise wenn Sie Spezialger te f r die Druckausgabe verwenden bei denen die Voreinstellung nicht ausreicht Je kleiner der Prozentwert desto kleiner werden die Aufkl rungsb gen gedruckt Hinweis W hlen Sie beim Ausdrucken die Druckoption Tats chliche Gr e Sonst wirkt sich die gew hlte Skalierung nicht aus 5 Unter Duplexdruckeinstellungen stehen folgende Optionen zur Auswahl o Simplex Die Druckausgabe erfolgt einseitig o Duplex Die Druckausgabe erfolgt beidseitig bei Bedarf werden zus tzliche Seiten eingef gt Um tats chlich beidseitig zu drucken m ssen Sie den Duplexdruck zus tzlich in den Einstellungen Ihres Druckers aktivieren Hinweis Die Einstellung Duplex in E ConsentPro erzeugt nur gegebenenfalls zus tzliche Seiten steuert jedoch nicht die Druckereinstellung Der doppelseitige Druck muss im Drucker bereits eingestellt sein o Automatisch Die Druckausgabe richtet sich nach den Einstellungen im Druckertreiber des Betriebssystems 6 Klicken Sie auf Speichern So ndern Sie die Druckeinstellungen im Nutzerprofil W hlen Sie in der Zugriffsverwaltung das betreffende Nutzerprofil und ndern Sie die Druckeinstellungen im Reiter B gen Drucksequenzen festlegen Mithilfe von Drucksequenzen k nnen Sie festlegen dass beim Drucken e
64. ckeinstellungen stehen folgende Optionen zur Auswahl o Simplex Die Druckausgabe erfolgt einseitig o Duplex Die Druckausgabe erfolgt beidseitig bei Bedarf werden zus tzliche Seiten eingef gt Um tats chlich beidseitig zu drucken m ssen Sie den Duplexdruck zus tzlich in den Einstellungen Ihres Druckers aktivieren Hinweis Die Einstellung Duplex in E ConsentPro erzeugt nur gegebenenfalls zus tzliche Seiten steuert jedoch nicht die Druckereinstellung Der doppelseitige Druck muss im Drucker bereits eingestellt sein o Einstellung des Mandanten bernehmen bernimmt die Voreinstellung die der Administrator im Mandanten festgelegt hat o Automatisch Die Druckausgabe richtet sich nach den Einstellungen im Druckertreiber des Betriebssystems Klicken Sie auf Speichern E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch DesktopClient 37 5 4 Benutzereinstellungen Dokumente f r den Druck verketten Mithilfe von Drucksequenzen k nnen Sie festlegen dass beim Drucken eines Aufkl rungsbogens automatisch weitere Aufkl rungsb gen gedruckt werden Eine Drucksequenz besteht aus einem f hrenden Aufkl rungsbogen und einem oder mehreren Aufkl rungsb gen die automatisch mit gedruckt werden Typischerweise geben Sie einen Chirurgiebogen als f hrenden Aufkl rungsbogen an dem dann ein An sthesiebogen automatisch folgt Die folgende Abbildung zeigt ein Beispiel f r eine Drucksequenz In diesem Beispiel ist der Aufkl rungsbogen D C54
65. daten werden automatisch in den Aufkl rungsbogen eingetragen sofern dies in E ConsentPro eingestellt ist Beispiel ecp exe leaflet ident D AnlE pid fa nummer Patienten ID f r eine HL7 Query E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch DesktopClient 119 12 2 Schnittstellen Beispielaufrufe Nutzerprofil und Patientendaten c Programme E ConsentPro ecp ecp exe u default infile C schnittstelle daten txt Nutzerprofil Aufkl rungsbogen und Patientendaten c Programme E ConsentPro ecp ecp exe u default leaflet ident D AnlE infile C schnittstelle daten txt Wo sind die bergebenen Patientendaten zu sehen Das Fenster Patient zeigt alle Patientendaten an die ber die Schnittstelle bergeben wurden Ein Teil der Patientendaten wird zus tzlich im Bogenbereich des Anwendungsfensters angezeigt Patient Erika Musterfrau 01 01 1960 7 Einrichtung Bogenstatus unbearbeitet Patient Erika Musterfrau 01 01 1960 Patienten ID 7 Diomed Aufkl rungssystem En Deutschen Gesellschaft f r And Titel Gr ndungshrsg Prof W Wei a Wei auer Wiss Illustrationen 4 Compliance GmbH Vorname Erika Nachname Musterfrau Info An 1E Geburtsdatum 01 01 1960 Adresse Musterstr 10 Abbildung 52 bergebene Patientendaten Der Ausdruck enth lt standardm ig die Anschrift und das Geburtsdatum des Patienten je nach Bogensystem auf der ersten Seite des Aufkl rungsbogens oder
66. den Eigenschaften der Programmverkn pfung an C Programme E ConsentPro ecp exe u Nutzername Wenn das automatische Anlegen von Nutzerprofilen aktiviert und der angegebene Name noch nicht in E ConsentPro vorhanden ist wird automatisch ein neues Nutzerprofil onne Administratorrechte angelegt In diesem Fall d rfen Sie kein Kennwort angeben da das Nutzerprofil sonst nicht angelegt werden kann und der Benutzer ein Anmeldefenster erh lt Nutzernamen die Leerzeichen enthalten m ssen Sie in doppelte Anf hrungszeichen einschlie en Beispiel C Programme E ConsentPro ecp exe u Meier E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch DesktopClient 153 14 Kontakt und Support So erreichen Sie uns Zentrale Tel 49 0 9131 93 406 40 Unsere Postanschrift Thieme Compliance GmbH Am Weichselgarten 30 D 91058 Erlangen Vertrieb E ConsentPro Bei Fragen zum Vertrag oder Ihrer Lizenz wenden Sie sich bitte an unseren Vertrieb Tel 49 0 9131 93 406 40 Fax 49 0 9131 93 406 71 E Mail ecp service thieme compliance de Technischer Support Bei technischen Fragen steht Ihnen unser Support gerne zur Verf gung Tel 49 0 9131 93 406 67 Fax 49 0 9131 93 406 74 E Mail ecp support thieme compliance de E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch DesktopClient 154 Kontakt und Support Damit wir ein Problem analysieren k nnen senden Sie uns bitte folgende Angaben zu Server o Version des Betriebssystems und Service Pack
67. des Dokumentationsteils Zudem werden Name und Geburtsdatum des Patienten entweder in der Fu zeile oder am linken oder rechten Bogenrand ausgegeben Um dem Ausdruck weitere Daten hinzuzuf gen z B die Patienten ID m ssen Sie den Ausdruck anpassen Weitere Informationen Daten auf den Aufkl rungsb gen ausgeben auf Seite 82 Schnittstelle BDT GDT Die BDT GDT Schnittstelle wird von zahlreichen Praxissystemen unterst tzt Der Datenaustausch erfolgt mithilfe von Dateien Das Praxissystem erzeugt eine Importdatei mit Patientendaten die von E ConsentPro eingelesen wird Nach dem Druck eines Aufkl rungsbogens kann E ConsentPro eine E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch DesktopClient 120 Schnittstellen Antwortdatei erzeugen Die Antwortdatei enth lt das K rzel des Aufkl rungsbogens die Patienten ID sowie technische Informationen Die Konfiguration im Praxissystem kann sich von Hersteller zu Hersteller unterscheiden Informationen zum Export der Patientendaten und zur Konfiguration des Programmaufrufs erhalten Sie deshalb vom Hersteller Ihres Praxissystems Dieser Abschnitt erkl rt welche Konfigurationsschritte in E ConsentPro erforderlich sind Hinweis F r diese Schritte m ssen Sie mit einem Administratorprofil angemeldet sein siehe Nutzerprofile verwalten Schritt 1 Schnittstelle aktivieren W hlen Sie die Men option Datei gt Globale Einstellungen W hlen Sie KIS Schnittstelle Aktivieren Sie die Option Generis
68. e https proxyPassword myProxyPassword https nonProxyHosts l1ocalhost 127 0 0 1 Weitere Informationen o https proxyUserName https proxyPassword Diese Angaben erg nzen Sie nur wenn der Proxy Server eine Authentifizierung erfordert Wenn Sie eine NTLM2 Authentifizierung verwenden geben Sie die Dom ne vor dem Nutzernamen an myDomain myProxyUsername Ansonsten entf llt die Angabe der Dom ne E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch DesktopClient 111 10 6 Aktualisierung und Lizenz o https nonProxyHosts Liste der Rechner die nicht ber den Proxy Server kontaktiert werden sollen In der Regel sind dies die Rechner Ihres lokalen Netzwerks Der Parameter muss die Angaben localhost und 127 0 0 1 enthalten Sie k nnen die IP Adressen oder Hostnamen weiterer Rechner des lokalen Netzwerks angeben Die einzelnen Angaben werden mit einem Strich voneinander getrennt Zwischen den Angaben d rfen keine Leerzeichen stehen 3 Speichern Sie die Datei und schlie en Sie den Texteditor 4 Starten Sie E ConsentPro neu damit die nderungen wirksam werden Nach Konfigurations nderungen k nnen Sie in E ConsentPro ber Datei gt Globale Einstellungen gt Netzwerkeinstellungen gt Aktualisierungsserver testen ob die Verbindung zum Aktualisierungsserver aufgebaut werden kann Achtung Seit Version 1 1 5 bezieht E ConsentPro seine Aktualisierungsdaten von einem zertifikatsgesicherten Aktualisierungsserver Pr fen Sie ob nderun
69. e verwalten Sie k nnen nur Datenfelder l schen die Sie hinzugef gt haben W hlen Sie die Men option Datei gt Globale Einstellungen W hlen Sie Datenfelddefinitionen und dann die betreffende Datengruppe Datenfelder Einrichtung Datenfelder Patient oder Datenfelder Personal Markieren Sie das zu l schende Datenfeld und klicken Sie auf Entfernen Die Schaltfl che Entfernen ist nur bei Datenfeldern aktiv die Sie hinzugef gt haben Best tigen Sie das L schen mit einem Klick auf OK Klicken Sie auf Anwenden Das Datenfeld ist nun aus dem betreffenden Eingabefenster entfernt E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch DesktopClient 90 8 8 1 Eigene Dokumente In diesem Kapitel Eigene Dokumente hinzuf gen seesseeeeseeesseseesrirnesrrneerrrresrrnneerrnneereneees 91 Neue Sprachversionen hinzuf gen 222002220002200nnnnnnnnonnnnnnnnnnnnnnnn 94 Eigene Dokumente ndern verschieben oder l schen 95 Unterordner hinzuf gen oder l schen us2222200442 nn nennen 96 Hinweise zum Ausdruck eigener Dokumente 220uusrsnneennren nennen 97 Eigene Dokumente hinzuf gen Als Administrator k nnen Sie dem Navigator eigene Dokumente hinzuf gen z B Entlassungsformulare oder sonstige Dokumente die den Patienten ausgeh ndigt werden sollen Wenn Sie eigene Dokumente hinzuf gen stehen diese allen Benutzern zur Verf gung Benutzer k nnen eigene Dokume
70. eben o Inhalt Datenfelder die ausgegeben werden sollen sowie beliebiger Text Mit einem Klick auf Variable zeigen Sie die verf gbaren Datenfelder und ihre Beschreibung an Sie k nnen die Felderliste filtern und das gew nschte Datenfeld ausw hlen Im folgenden Beispiel sind vier Anzeigegruppen mit Patientendaten definiert Die erste Anzeigegruppe enth lt Datenfelder f r Titel Vorname und Nachname des Patienten Die zweite Anzeigegruppe enth lt das Geburtsdatum die dritte Anzeigegruppe die Stra e und die vierte Anzeigegruppe die Postleitzahl und den Wohnort des Patienten Patient ar De Anzeigegruppen Beschriftung Inhalt Gruppe hinzuf gen Patientenname _Sf patient title patient firstName 6 Geburtsdatum patient birthDate EPE CEER Adresse S patient address en PLZOrt Apatient zip Sipatient city Nach unten lt gt Gruppendetails Beschriftung PLZ Ort Inhalt S patient zip patient city Variable Abbildung 40 Anzeigegruppen Weitere Informationen zum Feld Inhalt o Sie k nnen Datenfelder auch direkt in das Feld Inhalt eingeben Der Name eines Datenfelds wird mit eingeschlossen z B patient lastName o Die Schriftfarbe im Feld Inhalt zeigt an ob der Name des Datenfelds korrekt ist Korrekte Namen werden blau dargestellt nicht definierte Namen werden rot dargestellt Rot dargestellte Datenfelder werden in den Aufkl rungsb gen nicht ausgegeben E ConsentPro 2 1 Benutzerhandb
71. eet gt Stra e und address nein Hausnummer lt zip gt PLZ zip nein lt city gt Wohnort city nein lt phone gt Telefon phone nein Geschlecht lt sex gt M m nnlich gender nein W weiblich Alle anderen Elemente werden ignoriert Hinweis Wir empfehlen in der ersten Zeile der XML Datei deren Kodierung anzugeben z B ISO 8859 1 oder UTF 8 Stellen Sie zudem sicher dass die tats chliche Kodierung mit der angegebenen bereinstimmt Sonst werden Umlaute nicht korrekt verarbeitet Wenn keine Kodierung angegeben ist wird die Datei als UTF 8 kodiert importiert Beispiel lt xml version 1 0 encoding IS0 8859 1 gt lt patient_information gt lt patient gt lt patient_id gt 4711 lt patient_id gt lt firstname gt Max lt firstname gt lt lastname gt Mustermann lt lastname gt lt patient gt lt patient_information gt E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch DesktopClient 132 12 6 Schnittstellen Schnittstelle Orbis Agfa GWi Der Hersteller GWI bietet f r sein Krankenhaus Informationssystem ORBIS eine Schnittstelle zu E ConsentPro an Benutzer starten E ConsentPro aus der Arbeitsoberfl che von ORBIS Die Patientendaten sind im Programmaufruf von E ConsentPro als Parameter angegeben Der Programmaufruf von E ConsentPro aus ORBIS wird von der Firma Agfa GWI technisch umgesetzt und dokumentiert Informationen zu den Konfigurationsschritten in ORBIS erhalten Sie deshalb von der Firma Agfa GWi Dieser Abs
72. ela NAME M nchhausen GEBURTSDATUM 13 12 1911 GESCHLECHT weiblich STRASSE Beispielweg 27a POSTLEITZAHL 12345 ORT Musterhausen KOSTENTRAEGER Versicherungs AG BEMERKUNG Ein beliebiger Kommentar Erl uterungen zur Antwortdatei Die Antwortdatei kann folgende Schl ssel enthalten PATIENT ID BOGEN ID BOGEN NAME DRUCKDATUM _DRUCKZEIT E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch DesktopClient 127 12 4 Schnittstellen Schnittstelle IFU Mithilfe der IFU Schnittstelle k nnen Sie Patientendaten an E ConsentPro bergeben Dieser Abschnitt erkl rt welche Konfigurationsschritte in E ConsentPro erforderlich sind Hinweis F r diese Schritte m ssen Sie mit einem Administratorprofil angemeldet sein siehe Nutzerprofile verwalten Schritt 1 Schnittstelle aktivieren 1 W hlen Sie die Men option Datei gt Globale Einstellungen 2 W hlen Sie KIS Schnittstelle 3 Aktivieren Sie die Option IFU KIS Schnittstelle 4 Klicken Sie auf Anwenden Der Bereich KIS Schnittstelle gt IFU zeigt alle Datenfelder an die die Schnittstelle zur Verf gung stellt Mit einem Klick auf ein Datenfeld k nnen Sie die zugeh rige Erl uterung anzeigen Die Angaben k nnen Sie nicht ndern Schritt 2 Daten in die Aufkl rungsb gen bernehmen 1 W hlen Sie Datenfelddesigner 2 Pr fen Sie unter Patient welche Patientendaten standardm ig auf den Aufkl rungsb gen ausgegeben werden Sie k nnen alle Voreinstellungen ndern
73. elle Kostenstellenauswahl erzwingen E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch DesktopClient 56 6 9 5 Zugriffsverwaltung Wenn Sie die Option aktivieren m ssen alle Benutzer beim Drucken eines Aufkl rungsbogens eine Kostenstelle w hlen Diese Einstellung hat Vorrang vor allen anderen Regeln die bez glich Kostenstellen festgelegt sind Eine Aktivierung setzt auch die Einstellung Die Kostenstelle muss beim Drucken manuell angegeben werden in den einzelnen Nutzerprofilen au er Kraft Klicken Sie auf Speichern Allgemeine Einstellungen zu Nutzerprofilen ndern Sie k nnen f r alle Nutzerprofile die zu einem Mandanten geh ren allgemeine Einstellungen festlegen Beispielsweise k nnen Sie festlegen ob Benutzer ohne Administratorrechte ihr Nutzerprofil selbst ndern d rfen So ndern Sie allgemeine Einstellungen zu Nutzerprofilen Hinweis F r diese Schritte m ssen Sie mit einem Administratorprofil angemeldet sein siehe Nutzerprofile verwalten 1 2 W hlen Sie die Men option Admin gt Zugriffsverwaltung W hlen Sie unter Mandanten den betreffenden Mandanten Wenn Sie nicht mit mehreren Mandanten arbeiten w hlen Sie den Mandanten default W hlen Sie Nutzerprofile Legen Sie die gew nschten Einstellungen fest o Benutzer k nnen ihre Kennw rter nicht selbst ndern Legt fest ob Benutzer ohne Administratorrechte ihr Kennwort ndern d rfen Sie k nnen diese Option f r alle Nutzerprofile eines Mandat
74. en klicken Sie auf Alle ausw hlen Unter dem Eintrag lt keine Kostenstelle gt finden Sie die Aufkl rungsb gen die ohne Angabe einer Kostenstelle gedruckt wurden Wenn viele Kostenstellen angezeigt werden k nnen Sie die Auswahl reduzieren Geben Sie hierzu im Feld Filtertext eingeben den Anfang der gew nschten Kostenstelle ein Sie k nnen das Sternchen als Platzhalter f r beliebig viele Zeichen eingeben Kostenstellen Anzeigeoptionen Gleiche B gen aufsummieren Nach Kostenstellen gruppieren Filtertext eingeben lt keine Kostenstelle gt Zeitraum 28 Februar 2014 v O 201 002 Kostenstelle Unterlize Datum Bogentitel Sprache Bestellnr Anzahl 37 aoe DANE Narkase Regionaand Deutsch DEI 1 03 02 07 Dok Verweigerung l Deutsch DE025001 1 03 02 14 10 07 53 D Narkose Regionalan Deutsch DE001002 1 03 02 14 10 08 30 D Narkose Deutsch DE001003 1 03 02 14 10 11 22 D Embolektomie Deutsch DEO10004 1 03 02 14 10 12 02 D Embolektomie Deutsch DEO10004 1 03 02 14 10 12 41 D Pae Routineeingriffebei Deutsch DEO14020 1 Alle ausw hlen Keine ausw hle lt gt Gesamtsumme der Ausdrucke 7 Als PDF exportieren Als CSV exportieren Drucken Schlie en Abbildung 21 Druckstatistik 3 W hlen Sie unter Zeitraum welchen Zeitraum Sie betrachten m chten Sie k nnen einen bestimmten Monat oder ein bestimmtes Jahr w hlen oder einen Datumsberei
75. en Sie dem Parameternamen ein Minus Zeichen voran z B infile Importdater o Datei f r den Datenimport berwachen Wenn Sie diese Option aktivieren und eine Datei angeben importiert E ConsentPro die Patientendaten aus dieser Datei Der Import erfolgt immer dann wenn die Datei verf gbar ist oder sich ndert Die Pr fung der Datei erfolgt alle zwei Sekunden E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch DesktopClient 125 Schnittstellen o Die Importdatei nach dem Einlesen l schen Legt fest ob E ConsentPro die Importdatei nach dem Einlesen der Patientendaten l scht o Diesen Startparameter f r die R ckantwortdatei nutzen Legt fest ob die Antwortdatei im Programmaufruf angegeben ist Wenn die Option aktiviert ist verwendet E ConsentPro die im Programmaufruf angegebene Antwortdatei Die Antwortdatei wird von E ConsentPro nach dem Druck eines Aufkl rungsbogens erzeugt Der Parametername im Programmaufruf lautet standardm ig outfile Wenn Sie einen anderen Parameternamen verwenden geben Sie diesen im Dialogfenster an Hinweis Im Dialogfenster geben Sie den Parameternamen ohne Minus Zeichen an Im Programmaufruf stellen Sie dem Parameternamen ein Minus Zeichen voran z B outfile Antwortdatei o Diese Datei f r die R ckantwort nutzen Wenn Sie die Option aktivieren und eine Datei angeben verwendet E ConsentPro diese Datei als Antwortdatei Die Antwortdatei wird von E ConsentPro nach dem Druck eines Aufkl rungsbogens erz
76. en aus dem entsprechenden Fachgebiet des anderen Bogensystems hinzugef gt werden Die folgende Grafik zeigt ein Beispiel Sortimentsgruppe gENTEEEEEEEEEEEREEEREEEEEEEEEEREREREREREREREEETEEREG 7 EEE nee 792 Diomed ProCompliance Zusatzb gen Fachgebiet An sthesie Diomed A ProCompliance Zusatzb gen Fachgebiet Chirurgie A T E NE SEAE E E E 8 era Abbildung 32 Sortimentsgruppe Die dargestellte Sortimentsgruppe besteht aus zwei Fachgebieten und verwendet ProCompliance als Haupt Bogenmarke Jedes Fachgebiet enth lt einige Zusatzb gen aus dem Diomed Sortiment Hinweis Die Aufkl rungsb gen der Haupt Bogenmarke k nnen innerhalb eines Fachgebiets nicht eingeschr nkt werden Die dargestellte Sortimentsgruppe umfasst also alle proCompliance Aufkl rungsb gen aus An sthesie und Chirurgie Zuordnung von Sortimentsgruppen Damit sich eine Sortimentsgruppe auswirkt ordnen Sie sie einem Mandanten zu oder falls Sie Nutzergruppen verwenden einer Nutzergruppe Es ist auch m glich mehrere Sortimentsgruppen zuzuordnen Die Zuordnung einer Sortimentsgruppe setzt das Bogensystem au er Kraft das beim Mandanten oder bei der Nutzergruppe eingestellt ist Den E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch DesktopClient 66 Zugriffsverwaltung betreffenden Benutzern stehen ausschlie lich die zugeordneten Sortimentsgruppen zur Verf gung Kostenstellen Sie k nnen einer Sortimentsgruppe auf verschiedenen Ebenen Kos
77. en keinen getrennten Informations und Dokumentationsteil haben Hinweis Die Gr e des generierten Barcodes sowie die Einstellung einer Ruhezone um den Barcode ist in den Barcode Konfigurationsdateien entsprechend Ihren Anforderungen festgelegt 7 Klicken Sie auf OK und dann auf Anwenden E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch DesktopClient 81 7 3 Anpassen der Aufkl rungsb gen So deaktivieren Sie einen Barcode Hinweis F r diese Schritte m ssen Sie mit einem Administratorprofil angemeldet sein siehe Nutzerprofile verwalten 1 W hlen Sie die Men option Datei gt Globale Einstellungen W hlen Sie Barcode Generator Entfernen Sie die Markierung in der Spalte Typ indem Sie in das Kontrollk stchen klicken Klicken Sie auf Anwenden Der Barcode ist nun deaktiviert und wird nicht in die Aufkl rungsb gen eingef gt Daten auf den Aufkl rungsb gen ausgeben Die Aufkl rungsb gen enthalten mehrere Bereiche in denen Daten des Patienten des Arztes und der Einrichtung ausgegeben werden k nnen Welche Bereiche zur Verf gung stehen h ngt vom verwendeten Bogensystem und vom Inhalt des Aufkl rungsbogens ab Die folgenden Grafiken stellen die prinzipiellen M glichkeiten dar Bereiche die nicht bei allen Aufkl rungsb gen vorhanden sind sind mit einem Stern gekennzeichnet A D A Kopfzeile links Mitte rechts B Anschrift des Patienten C Anschrift der Einrichtung D Titel und Name des Arztes
78. en oder in einzelnen Nutzerprofilen aktivieren Wenn Sie die Option im Mandanten aktivieren hat dies Vorrang vor der Einstellung im einzelnen Nutzerprofil o Benutzer k nnen ihre Profile nicht selbst ndern Legt fest ob Benutzer ohne Administratorrechte bestimmte Profileigenschaften ndern d rfen Die Einstellung betrifft den vollst ndigen Namen des Benutzers das Kennwort die Anzahl der gespeicherten Eintr ge im Verlauf die Sprache in der Aufkl rungsb gen standardm ig angezeigt werden sowie die Sprache der Anwendungsoberfl che Sie k nnen diese Option f r alle Nutzerprofile eines Mandaten oder in einzelnen Nutzerprofilen aktivieren Wenn Sie die Option im Mandanten aktivieren hat dies Vorrang vor der Einstellung im einzelnen Nutzerprofil E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch DesktopClient 57 6 10 O Zugriffsverwaltung Nicht existierende Nutzerprofile werden beim Login automatisch angelegt Diese Option betrifft noch nicht vornandene Nutzernamen die im Programmaufruf von E ConsentPro als Parameter angegeben sind Wenn Sie die Option aktivieren werden f r neue Nutzernamen automatisch neue Nutzerprofile ohne Administratorrechte angelegt Diese Einstellung hat den Vorteil dass Sie als Administrator nicht alle im Programmaufruf vorkommenden Nutzerprofile manuell anlegen m ssen Wenn die Option nicht aktiviert ist werden neue Nutzerprofile nicht automatisch angelegt Der Programmaufruf darf dann nur bereits vor
79. en zuordnen h ngt davon ab welche Ebenen Sie nutzen und wie Kostenstellen in Ihrem Haus organisiert sind Hinweis Wenn Sie Kostenstellen auf mehreren Ebenen zuordnen hat die untere Ebene Vorrang vor der bergeordneten Ebene Beispiel Die Kostenstelle einer Nutzergruppe hat Vorrang vor der Kostenstelle des bergeordneten Mandanten Sie k nnen bei Bedarf jeder Kostenstelle ein Logo zuordnen Das Logo wird auf dem Aufkl rungsbogen ausgegeben wenn die Kostenstelle f r den Aufkl rungsbogen gilt So legen Sie eine Kostenstelle an Hinweis F r diese Schritte m ssen Sie mit einem Administratorprofil angemeldet sein siehe Nutzerprofile verwalten 1 W hlen Sie die Men option Admin gt Zugriffsverwaltung 2 W hlen Sie Kostenstellen 3 Klicken Sie auf das Symbol f r einen neuen Eintrag Alternativ k nnen Sie mit der rechten Maustaste auf Kostenstellen oder auf eine vorhandene Kostenstelle klicken und Neu w hlen 4 Geben Sie folgende Daten ein o Kostenstellenname Eindeutiger Name der Kostenstelle Der Name darf keinen Strichpunkt und kein Und Zeichen amp enthalten o Beschreibung Erl uternder Text z B Zweck der Kostenstelle Die Beschreibung wird zusammen mit dem Kostenstellennamen in den Listen zur Auswahl einer Kostenstelle angezeigt E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch DesktopClient 46 Zugriffsverwaltung o Logo Datei optional Logo das mit der Kostenstelle verbunden werden soll Ihr Logo mus
80. enen Datei Der Import erfolgt wenn E ConsentPro aus dem Praxissystem oder KIS aufgerufen wird Der Parametername im Programmaufruf lautet standardm ig infile Wenn Sie einen anderen Parameternamen verwenden geben Sie diesen im Eingabefeld an Hinweis Im Dialogfenster geben Sie den Parameternamen ohne Minus Zeichen an z B infile Im Programmaufruf stellen Sie dem Parameternamen ein Minus Zeichen voran z B infile Importdater o Datei f r den Datenimport berwachen Wenn Sie diese Option aktivieren und eine Datei angeben importiert E ConsentPro die Patientendaten aus dieser Datei Der Import erfolgt immer dann wenn die Datei verf gbar ist oder sich ndert Die Pr fung der Datei erfolgt alle zwei Sekunden o Die Importdatei nach dem Einlesen l schen Legt fest ob E ConsentPro die Importdatei nach dem Einlesen der Patientendaten l scht Klicken Sie auf Anwenden Der Reiter Allgemein zeigt alle Datenfelder an die die Schnittstelle zur Verf gung stellt Mit einem Klick auf ein Datenfeld k nnen Sie die zugeh rige Erl uterung anzeigen Die Angaben k nnen Sie nicht ndern E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch DesktopClient 139 Schnittstellen Schritt 3 Daten in die Aufkl rungsb gen bernehmen 1 W hlen Sie Datenfelddesigner 2 Pr fen Sie unter Patient welche Patientendaten standardm ig auf den Aufkl rungsb gen ausgegeben werden Sie k nnen alle Voreinstellungen ndern Wenn Sie z B weitere
81. enz Die Hauptlizenz enth lt die Rechnungsanschrift an die die Abrechnungen gesendet werden Mithilfe von Unterlizenzen k nnen Sie z B f r einzelne Krankenh user einer Klinikgruppe getrennte Abrechnungen erhalten Die Abrechnung wird an die in der Unterlizenz hinterlegten Rechnungsanschrift gesendet Voraussetzung ist dass Sie die getrennt abzurechnenden Einrichtungen als einzelne Mandanten in E ConsentPro verwalten Die ben tigten Unterlizenzen erhalten Sie vom Vertrieb der Thieme Compliance GmbH siehe Kontakt und Support auf Seite 154 Hinweis Sie k nnen eine Hauptlizenz nicht als Unterlizenz importieren und umgekehrt So zeigen Sie die Laufzeit Ihrer Lizenz an W hlen Sie die Men option Hilfe gt Info ber E ConsentPro Die Laufzeit ist im linken Fensterbereich in der Zeile G ltig bis zu sehen So importieren Sie die Hauptlizenz Hinweis F r diese Schritte m ssen Sie mit einem Administratorprofil angemeldet sein siehe Nutzerprofile verwalten 1 W hlen Sie die Men option Admin gt Lizenz importieren 2 Klicken Sie auf Durchsuchen Ihre aktuelle E ConsentPro Lizenz Lizensiert f r lt demo gt lt Demoversion gt G ltig bis 06 02 2014 19 25 Lizenz lt demo gt ECP S N lt not available gt Durchsuchen Schlie en Abbildung 51 Lizenz importieren 3 W hlen Sie die Lizenzdatei aus die Sie von Thieme Compliance GmbH erhalten haben und klicken Sie auf ffnen 4 Best
82. erkatheter fitn Aufkl rung ber Risiken der fiberoptischen Intubation Atemst rungen A xx itn Aufkl rung ber Durchf hrung und typische Risiken wie Herz Kreislauf u Ggf erfolgt die Anlage eines Katheters f r einige Tage Magensonde pak Aufkl rung ber Risiken PAK Blutung Infektion Gef und Nervensch c peri Aufkl rung ber Durchf hrung und typische Risiken wie Blutung Infektio pove Info ber postoperative Verlegung auf IMC oder Intensivstation spk Aufkl rung ber Durchf hrung und typische Risiken wie Blutung Infektio tee Aufkl rung ber Risiken TEE Sch den an Pharynx Larynx sophagus Ma Zur cksetzen Speichern Abbildung 27 Autovervollst ndigungstexte verwalten 5 Klicken Sie auf Speichern Allgemeine Einstellungen zu Kostenstellen ndern Sie k nnen im Mandanten festlegen ob die Benutzer beim Drucken eines Aufkl rungsbogens eine Kostenstelle w hlen m ssen Die Einstellung gilt f r alle Nutzerprofile die zum Mandanten geh ren So ndern Sie die Einstellungen zu Kostenstellen Hinweis F r diese Schritte m ssen Sie mit einem Administratorprofil angemeldet sein siehe Nutzerprofile verwalten 1 W hlen Sie die Men option Admin gt Zugriffsverwaltung 2 W hlen Sie unter Mandanten den betreffenden Mandanten Wenn Sie nicht mit mehreren Mandanten arbeiten w hlen Sie den Mandanten default W hlen Sie Kostenstellen Pr fen Sie die Option Manu
83. erte XML Schnittstelle zu E ConsentPro an Benutzer starten E ConsentPro aus der Arbeitsoberfl che des Stationsarbeitsplatzes von fdklinika Die zu importierende XML Datei ist im Programmaufruf von E ConsentPro als Startparameter angegeben Der Aufruf von E ConsentPro aus fdklinika wird von der Firma Fliegel Data technisch umgesetzt und dokumentiert Informationen zu den E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch DesktopClient 138 Pflichtfeld empfohlen Angabe empfohlen Angabe empfohlen Angabe empfohlen Angabe empfohlen nein nein nein nein nein nein nein nein nein Schnittstellen Konfigurationsschritten in fdklinika erhalten Sie deshalb von der Firma Fliegel Data Dieser Abschnitt erkl rt welche Konfigurationsschritte in E ConsentPro erforderlich sind Hinweis F r diese Schritte m ssen Sie mit einem Administratorprofil angemeldet sein siehe Nutzerprofile verwalten Schritt 1 Schnittstelle aktivieren 1 W hlen Sie die Men option Datei gt Globale Einstellungen W hlen Sie KIS Schnittstelle Aktivieren Sie die Option fdklinika Fliegel Data KIS Schnittstelle Klicken Sie auf Anwenden Schritt 2 Schnittstelle konfigurieren 1 2 W hlen Sie KIS Schnittstelle gt fdklinika Fliegel Data Legen Sie Folgendes fest o Diesen Startparameter f r den Datenimport nutzen Wenn die Option aktiviert ist importiert E ConsentPro die Patientendaten aus der im Programmaufruf angegeb
84. et Die Zuordnung bestimmt welches Bogensystem und welche E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch DesktopClient 44 6 2 Zugriffsverwaltung Fachgebiete dem Benutzer zur Verf gung stehen und gegebenenfalls auf welche Kostenstelle Ausdrucke gebucht werden Auch die brigen Einstellungen des Mandanten gelten f r das Nutzerprofil Einige davon k nnen bei Bedarf im Nutzerprofil anders festgelegt werden wie z B Einstellungen zum Bogendruck E ConsentPro unterscheidet zwischen Nutzerprofilen mit und ohne Administratorrechte Sortimentsgruppen Sortimentsgruppen erm glichen es die beiden Bogensysteme Diomed und ProCompliance zu mischen Eine Sortimentsgruppe besteht aus einem oder mehreren Fachgebieten die aus einem der beiden Bogensysteme stammen Jedem Fachgebiet k nnen zus tzlich Aufkl rungsb gen aus dem entsprechenden Fachgebiet des anderen Bogensystems hinzugef gt werden Aus dem Standard Bogensystem k nnen keine einzelnen Aufkl rungsb gen gew hlt oder ausgeschlossen werden Grundeinstellung nach der Installation Nach der Installation sind alle notwendigen Mindesteinstellungen vorhanden Diese bestehen aus dem Mandanten default den Nutzerprofilen default und admin Im Mandanten default ist das Bogensystem Diomed als Standard eingestellt Die Nutzerprofile default und admin sind dem Mandanten default zugeordnet Diese Zuordnung kann nicht ge ndert werden Ansonsten k nnen Sie alle Grundeinstellungen ndern ins
85. etet f r sein Krankenhaus Informationssystem GAP IT eine dateibasierte Schnittstelle zu E ConsentPro an Der Datenaustausch erfolgt mithilfe einer Textdatei Der Programmaufruf von E ConsentPro aus GAP IT wird von der Firma ISOFT technisch umgesetzt und dokumentiert Informationen zu den Konfigurationsschritten in GAP IT erhalten Sie deshalb von der Firma iSOFT Dieser Abschnitt erkl rt welche Konfigurationsschritte in E ConsentPro erforderlich sind Hinweis F r diese Schritte m ssen Sie mit einem Administratorprofil angemeldet sein siehe Nutzerprofile verwalten Schritt 1 Schnittstelle aktivieren 1 W hlen Sie die Men option Datei gt Globale Einstellungen 2 W hlen Sie KIS Schnittstelle 3 Aktivieren Sie die Option GAP IT iSOFT KIS Schnittstelle 4 Klicken Sie auf Anwenden Schritt 2 Schnittstelle konfigurieren 1 W hlen KIS Schnittstelle gt GAP IT iSOFT 2 Legen Sie Folgendes fest o Diesen Startparameter f r den Datenimport nutzen Wenn die Option aktiviert ist importiert E ConsentPro die Patientendaten aus der im Programmaufruf angegebenen Datei Der Import erfolgt wenn E ConsentPro aus dem Praxissystem oder KIS aufgerufen wird Der Parametername im Programmaufruf lautet standardm ig infile Wenn Sie einen anderen Parameternamen verwenden geben Sie diesen im Eingabefeld an Hinweis Im Dialogfenster geben Sie den Parameternamen ohne Minus Zeichen an z B infile Im Programmaufruf stell
86. eugt 3 Klicken Sie auf Anwenden Der Reiter Allgemein zeigt alle Datenfelder an die die Schnittstelle zur Verf gung stellt Mit einem Klick auf ein Datenfeld k nnen Sie die zugeh rige Erl uterung anzeigen Die Angaben k nnen Sie nicht ndern Schritt 3 Daten in die Aufkl rungsb gen bernehmen 1 W hlen Sie Datenfelddesigner 2 Pr fen Sie unter Patient welche Patientendaten standardm ig auf den Aufkl rungsb gen ausgegeben werden Sie k nnen alle Voreinstellungen ndern Wenn Sie z B weitere Patientendaten ber die Schnittstelle bergeben k nnen Sie diese den Aufkl rungsb gen an der gew nschten Position hinzuf gen Weitere Informationen Daten auf den Aufkl rungsb gen ausgeben auf Seite 82 Erl uterungen zur Importdatei apol Bedeutung E ConsentPro PATIENT ID Patienten ID patientId ja FALLNUMMER Fallnummer caseNo nein TITEL Titel title nein VORNAME Vorname firstName ja E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch DesktopClient 126 Pflichtfeld Schnittstellen a Bedeutung E Consentpro Pflichtfeld NAME Nachname lastName ja GEBURTSDATUM Geburtsdatum birthDate nein GESCHLECHT Geschlecht gender nein STRASSE Stra e mit Hausnummer address nein POSTLEITZAHL Postleitzahl zip nein ORT Wohnort city nein KOSTENTRAEGER Versicherung insurance nein BEMERKUNG Bemerkung comment nein Alle anderen Schl ssel werden ignoriert Beispiel FALLNUMMER CS47110815 PATIENT ID 123456DE78 TITEL Prof Dr VORNAME Manu
87. f Seite 82 Erl uterung zur Importdatei Feldname in Parameter Bedeutung Kommentar E ConsentPro z B PRXNR 1 Wenn nichts PRXNR Praxisnummer angegeben wird officeId erh lt die Praxis die Nummer 1 DOCTOR Arzt medic L nge maximal 12 PATID Patienten ID S patientId Zeichen TITLE Titel title LASTNAME Nachname lastName FIRSTNAME Vorname firstName BIRTHDAY Geburtsdatum im birthDate Format E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch DesktopClient 137 Pflichtfeld nein nein ja Angabe empfohlen ja ja Angabe 12 8 Parameter SEX STREET zIP CITY EMPLOYER PROFESSION HOMEPHONE CELLULAR EMAIL INSURANCE INSURANCENUM BER INSURANCESTA TUS POLICYNUMBER Bedeutung JJJJMMTT z B 19590126 Geschlecht Stra e und Hausnummer PLZ Wohnort Arbeitgeber Beruf Telefon Telefon mobil E Mail Name des Versicherungstr g ers Nummer des Versicherungstr g ers Versichertenart Versichertennum mer Kommentar M m nnlich W weiblich M Mitglied F Familienversichert er R Rentner P Privatversicherter Alle anderen Parameter werden ignoriert Schnittstellen Feldname in E ConsentPro gender address zip city employer profession phone phonecell email insurance insuranceNo insuredType insuredno Schnittstelle fdKlinika Fliegel Data Der Hersteller Fliegel Data bietet f r sein Krankenhaus Informationssystem fdKlinika eine dateibasi
88. f angegeben ist Wenn die Option aktiviert ist importiert E ConsentPro die Patientendaten aus der im Programmaufruf angegebenen Datei Der Import erfolgt wenn E ConsentPro aus dem Praxissystem oder KIS aufgerufen wird E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch DesktopClient 136 Schnittstellen Der Parametername lautet standardm ig vdds Wenn Sie einen anderen Parameternamen verwenden geben Sie diesen im Eingabefeld an Hinweis Im Dialogfenster geben Sie den Parameternamen ohne Minus Zeichen an Im Programmaufruf stellen Sie dem Parameternamen ein Minus Zeichen voran z B vdds Importdatei o Die Importdatei nach dem Einlesen l schen Legt fest ob E ConsentPro die Importdatei nach dem Einlesen der Patientendaten l scht 4 Klicken Sie auf Anwenden Der Reiter Allgemein zeigt alle Datenfelder an die die Schnittstelle zur Verf gung stellt Mit einem Klick auf ein Datenfeld k nnen Sie die zugeh rige Erl uterung anzeigen Die Angaben k nnen Sie nicht ndern Schritt 3 Daten in die Aufkl rungsb gen bernehmen 1 W hlen Sie Datenfelddesigner 2 Pr fen Sie unter Patient welche Patientendaten standardm ig auf den Aufkl rungsb gen ausgegeben werden Sie k nnen alle Voreinstellungen ndern Wenn Sie z B weitere Patientendaten ber die Schnittstelle bergeben k nnen Sie diese den Aufkl rungsb gen an der gew nschten Position hinzuf gen Weitere Informationen Daten auf den Aufkl rungsb gen ausgeben au
89. fen Sie mit der Men option Hilfe gt Info ber E ConsentPro ob eine Lizenz aktiv ist oder ob es sich um eine Demoversion handelt Bei der Demoversion ist die Druckfunktion nicht verf gbar Falls Sie das Programm inklusive Druckfunktion testen oder voll nutzen m chten wenden Sie sich bitte an die Thieme Compliance GmbH Sie erhalten dann per E Mail die dazu ben tigte Lizenzdatei 2 Falls Sie E ConsentPro gerade neu installiert haben wurde eventuell die Lizenz noch nicht in die Datenbank importiert Importieren Sie die Lizenzdatei die Sie von Thieme Compliance GmbH per E Mail erhalten haben Eine Anleitung finden Sie unter Lizenz verwalten auf Seite 109 F r den Import m ssen Sie mit einem Administratorprofil angemeldet sein siehe Nutzerprofile verwalten 3 Falls Sie E ConsentPro bereits l ngere Zeit verwenden ist wahrscheinlich Ihre Lizenz abgelaufen F hren Sie in diesem Fall eine Aktualisierung der Aufkl rungsb gen durch siehe Aufkl rungsb gen E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch DesktopClient 149 H ufig gestellte Fragen aktualisieren auf Seite 102 F r die Aktualisierung m ssen Sie mit einem Administratorprofil angemeldet sein siehe Nutzerprofile verwalten Druck funktioniert nicht Was kann ich tun wenn der Ausdruck von Aufkl rungsb gen bei mir nicht funktioniert 1 Installieren Sie den aktuellen Patch von E ConsentPro 2 F hren Sie eine Aktualisierung der Aufkl rungsb gen durch siehe Aufkl rungsb
90. ffsverwaltung So wechseln Sie das Nutzerprofil W hlen Sie Datei gt Abmelden Das Anmeldungsfenster wird ge ffnet 1 2 Geben Sie im Feld Nutzername den Profilnamen ein oder w hlen Sie ihn aus 3 Wenn ein Kennwort festgelegt ist geben Sie es ein Bitte melden Sie sich mit Ihrem Nutzernamen und Kennwort an Nutzername default Kennwort Abbildung 30 Anmeldefenster 4 Klicken Sie auf Anmelden E ConsentPro wechselt in das angegebene Nutzerprofil So legen Sie ein neues Nutzerprofil an Hinweis F r diese Schritte m ssen Sie mit einem Administratorprofil angemeldet sein 1 2 3 W hlen Sie die Men option Admin gt Zugriffsverwaltung W hlen Sie Nutzerprofile Klicken Sie auf das Symbol f r einen neuen Eintrag Alternativ k nnen Sie mit der rechten Maustaste auf Nutzerprofile oder auf ein vorhandenes Nutzerprofil klicken und Neu w hlen Geben Sie folgende Daten ein O Profilname Eindeutiger Name des Nutzerprofils z B Vorname und Name des Benutzers Kennwort Mit der Schaltfl che ndern k nnen Sie dem Benutzer ein Kennwort zuweisen Bei einem Nutzerprofil ohne Administratorrechte ist das Kennwort optional Vollst ndiger Name Sie k nnen optional den vollst ndigen Namen des Benutzers angeben E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch DesktopClient 62 Zugriffsverwaltung Dieses Profil ist ein Administratorprofil Legt fest ob Sie dem neuen Nutzerprofil Admin
91. fungen 4 Innere Medizin V Komplement rmedizin 2 rana Abbildung 35 Sortimentsgruppen 7 Klicken Sie auf Speichern Hinweis Wenn Sie im Reiter Bogen Filter Sortimentsgruppen angeben setzen diese das Bogensystem au er Kraft das im Reiter Allgemein eingestellt ist E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch DesktopClient 71 Zugriffsverwaltung So ndern Sie eine Sortimentsgruppe Hinweis F r diese Schritte m ssen Sie mit einem Administratorprofil angemeldet sein siehe Nutzerprofile verwalten 1 2 3 5 W hlen Sie die Men option Admin gt Zugriffsverwaltung Markieren Sie unter Sortimentsgruppe den betreffenden Eintrag Nehmen Sie die gew nschten nderungen vor Im Reiter Fachgebiete k nnen Sie bestehenden Fachgebieten weitere Zusatzb gen hinzuf gen Zusatzb gen entfernen und die Kostenstelle der Zusatzb gen ndern Hinweis Die Kostenstelle eines Fachgebiets k nnen Sie nachtr glich nur ndern indem Sie das Fachgebiet aus der Sortimentsgruppe entfernen es dann erneut hinzuf gen und dabei eine andere Kostenstelle w hlen Wenn Sie Kostenstellen zugeordnet haben klicken Sie auf Validieren E ConsentPro pr ft die Kostenstellenzuordnung innerhalb der Sortimentsgruppe Wenn einem Aufkl rungsbogen mehrere Kostenstellen zugeordnet sind erhalten Sie eine entsprechende Meldung ndern Sie in diesem Fall die Kostenstellenzuordnung so dass jeder Aufkl rungsbogen innerhalb der Sortimentsgruppe nur n
92. g ben tigte Aufkl rungsb gen k nnen Sie als Favoriten speichern Der Verlauf enth lt die Aufkl rungsb gen die Sie zuletzt ge ffnet haben D Im Datenbereich sehen Sie den aktuellen Patienten den Arzt und die Einrichtung E Der Bogenbereich zeigt die Startseite Suchergebnisse oder den ge ffneten Aufkl rungsbogen an F Die Statusleiste enth lt Versionsinformationen zu E ConsentPro Details zum Bogenbereich Patient Christian Mustermann 01 01 1950 Einrichtung A Arzt Bogenstatus unbearbeitet Le D An1E Narkose Regionalan sthesie Erwachsene Jugendliche LOCX Diomed Aufkl rungssystem Empfohlen vom Berufsverband Deutscher An sthesisten e V im Einvernehmen mit der Red 0372011v6 Deutschen Gesellschaft f r An sthesiologie und Intensivmedizin Herausgeber Prof K Ulsenheimer Medizinrecht Bestell Nr 1002 Abbildung 4 Bogenbereich Ausschnitt A Die Titelleiste des Bogenbereichs zeigt den Titel des ge ffneten Aufkl rungsbogens an und enth lt Symbole die Sie beim Ausf llen des Aufkl rungsbogens unterst tzen B In der Info Zeile sehen Sie die Informationen die in der Fu zeile oder am linken oder rechten Seitenrand jedes Aufkl rungsbogens gedruckt werden E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch DesktopClient 11 Aufkl rungsb gen finden In diesem Kapitel Mit dem Navigator arbeiten 2204u4444400nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nen 13 SUCHEN E E A 14 Mit Favor
93. ge in der sie ausgegeben werden Nicht mehr ben tigte Anzeigegruppen k nnen Sie l schen Behandlung leerer Datenfelder F r die Anschrift des Patienten und der Einrichtung k nnen Sie einstellen wie leere Datenfelder behandelt werden Standardm ig werden leere Datenfelder nicht dargestellt Sie k nnen die Standardeinstellung ndern so dass leere Datenfelder als unterstrichene Zeilen dargestellt werden So f gen Sie eine Anzeigegruppe hinzu Hinweis F r diese Schritte m ssen Sie mit einem Administratorprofil angemeldet sein siehe Nutzerprofile verwalten 1 W hlen Sie die Men option Datei gt Globale Einstellungen 2 W hlen Sie unter Datenfelddesigner den Bereich in dem Sie die Anzeigegruppe platzieren m chten o Kopfzeile Links Kopfzeile Mitte Kopfzeile Rechts o Einrichtung Bereich f r die Anschrift der Einrichtung o Patient Bereich f r die Anschrift des Patienten o Personal Bereich innerhalb der Einwilligungserkl rung f r den Titel und Namen des Arztes 3 Klicken Sie auf Gruppe hinzuf gen E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch DesktopClient 84 Anpassen der Aufkl rungsb gen 4 Geben Sie unter Gruppendetails Folgendes ein o Beschriftung Text der die Anzeigegruppe beschreibt Wenn Sie den Bereich Einrichtung oder Patient gew hlt haben dient der Text zur Beschriftung der Zeile auf den Aufkl rungsb gen Bei den brigen Bereichen wird die Beschriftung nicht auf den Aufkl rungsb gen ausgeg
94. gen in Ihrer Firewall oder Ihrem Proxy System erforderlich sind Die neue Serveradresse lautet https ecp update prod thieme de Programm aktualisieren E ConsentPro bietet eine Aktualisierungsfunktion mit der Sie neue Programmversionen installieren k nnen Neue Programmversionen werden Ihnen entweder auf einem USB Stick oder im Internet zum Download zur Verf gung gestellt So aktualisieren Sie das Programm Hinweis Wenn Sie die neue Programmversion aus dem Internet herunterladen muss Ihr Computer mit dem Internet verbunden sein Unter Windows 7 und Windows 8 m ssen Sie alle Schritte mit vollen Administratorrechten ausf hren 1 Starten Sie E ConsentPro mit Windows Administratorrechten Windows 7 und Windows 8 Starten Sie E ConsentPro mit einem Rechtsklick und der Auswahl Als Administrator ausf hren 2 Melden Sie sich in E ConsentPro mit einem Administratorprofil an siehe Nutzerprofile verwalten 3 W hlen Sie die Men option Admin gt Programm Update E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch DesktopClient 112 Aktualisierung und Lizenz W hlen Sie eine der folgenden M glichkeiten O Lokale Programmversion laden Wenn Sie die neue Version per USB Stick erhalten haben w hlen Sie die Option Lokal z B Festplatte oder CD Laufwerk Klicken Sie auf Durchsuchen und w hlen Sie den Ordner der die neue Programmversion enth lt Programm aus dem Internet herunterladen Lassen Sie die Option Aktualisierungsserver ak
95. gos ein Seitenverh ltnis von 2 1 Breite H he zu verwenden damit die Skalierung korrekt ist Farbraum Das Logo muss im RGB Farbraum erzeugt werden Logos im CMYK Farbraum werden nicht korrekt verarbeitet Dateigr e maximal 200 KB Gr ere Dateien k nnen in E ConsentPro nicht verwendet werden da sie die Druckgeschwindigkeit herabsetzen k nnen Als Administrator k nnen Sie das Logo an folgenden Stellen angeben im Mandanten Das Logo gilt f r alle Nutzerprofile die dem Mandanten untergeordnet sind Wenn Sie nicht mit mehreren Mandanten arbeiten geben Sie es im Mandanten default an in einzelnen Nutzerprofilen Das Logo gilt nur f r das betreffende Nutzerprofil Der Benutzer kann das Logo auch selbst in seinem Nutzerprofil angeben oder ndern Wenn sowohl im Mandanten als auch im Nutzerprofil ein Logo angegeben ist hat das Logo im Nutzerprofil Vorrang Hinweis Wenn Sie Kostenstellen verwenden k nnen Sie jeder Kostenstelle ein eigenes Logo zuordnen Das Logo wird dann anstelle des im Mandanten oder Nutzerprofil angegebenen Logos verwendet Informationen zum Anlegen von Kostenstellen finden Sie unter Kostenstellen verwalten auf Seite 45 E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch DesktopClient 74 7 3 Anpassen der Aufkl rungsb gen So geben Sie ein Logo im Mandanten an Hinweis F r diese Schritte m ssen Sie mit einem Administratorprofil angemeldet sein siehe Nutzerprofile verwalten 1 W hlen Sie die Men
96. grammaufruf von E ConsentPro ecp exe patientendaten leaflet ident bogenk rze 7 ecp exe leaflet ident bogenk rzel patientendaten Erl uterungen patientendaten Die Patientendaten k nnen in beliebiger Reihenfolge angegeben sein Jeder Parameter beginnt mit einem K rzel gefolgt von einem Doppelpunkt und dem Wert des Datenfeldes Folgende K rzel sind m glich E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch DesktopClient 144 Schnittstellen K rzel Bedeutung E A Pflichtfeld id Patienten ID patientId nein cn Fallnummer caseNo nein pp Anrede Herr Frau etc salutation nein pt Titel title nein fn Vorname firstName nein In Nachname lastName nein bd Geburtsdatum birthDate ja st Stra e und Hausnummer address nein zip PLZ zip nein ct Wohnort city nein is Versicherung insurance nein in Versichertennummer insuredNo nein fd Station ward nein leaflet ident bogenk rze1 Aufkl rungsbogen der ge ffnet werden soll Die bergebenen Patientendaten werden automatisch in den Aufkl rungsbogen eingetragen sofern dies in E ConsentPro eingestellt ist Beispiel ecp exe leaflet ident D AnlE Hinweis Die im Programmaufruf angegebenen Patientendaten und Parameter d rfen zusammen maximal 255 Zeichen umfassen Diese Beschr nkung ist vom Betriebssystem vorgegeben Patientendaten werden mit einem einzelnen Minus Zeichen und einem Leerzeichen eingeleitet Die brigen Parameter werden mit einem einzelnen Minus Zeiche
97. gsfenster auf Einrichtung Klicken Sie auf Eingabe l schen Die Felder im Eingabefenster werden geleert und die Daten aus einem gegebenenfalls ge ffneten Aufkl rungsbogen entfernt Daten die der Administrator zentral erfasst hat bleiben sowohl im Eingabefenster als auch im Aufkl rungsbogen erhalten E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch DesktopClient 28 4 4 4 5 Aufkl rungsb gen bearbeiten und drucken 3 Klicken Sie auf bernehmen Das Eingabefenster wird geschlossen Bogensprache ndern Standardm ig wird die deutsche Version eines Aufkl rungsbogens ge ffnet Viele Aufkl rungsb gen gibt es jedoch auch in weiteren Sprachen so dass Sie bei Bedarf eine andere Bogensprache w hlen k nnen So ndern Sie die Bogensprache 1 ffnen Sie den gew nschten Aufkl rungsbogen r 2 Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Sprachsymbol w ge Eine Auswahlliste zeigt die Sprachen an in denen der ge ffnete Aufkl rungsbogen vorhanden ist Beachten Sie dass nicht alle Aufkl rungsb gen in allen Sprachen vorliegen Wenn keine weiteren Sprachen verf gbar sind ist das Sprachsymbol inaktiv und grau hinterlegt 3 Klicken Sie auf die gew nschte Sprache Der Aufkl rungsbogen wird in der gew hlten Sprache ge ffnet Hinweis Sie k nnen in Ihrem Nutzerprofil die Sprache ndern in der Aufkl rungsb gen standardm ig ge ffnet werden Wenn ein Aufkl rungsbogen in der eingestellten Sprache nicht verf gbar ist
98. handene Nutzerprofile enthalten Weitere Informationen zum Programmaufruf finden Sie unter Schnittstellen auf Seite 115 Benutzer k nnen den Druckstatistikdialog aufrufen Legt fest ob Benutzer ohne Administratorrechte die Druckstatistik ffnen d rfen Die Druckstatistik gibt Auskunft dar ber welche Aufkl rungsb gen wann und mit welcher Kostenstelle gedruckt wurden Eine rechner oder nutzerbezogene Auswertung ist aus Datenschutzgr nden nicht m glich Verlauf wird nicht gespeichert Legt fest ob die Aufkl rungsb gen die ein Benutzer ffnet als Verlauf gespeichert werden Die maximale Anzahl der Eintr ge im Verlauf ist im Nutzerprofil festgelegt Eine Anderung dieser Einstellung wird erst nach einem Neustart von E ConsentPro wirksam 5 Klicken Sie auf Anwenden Nutzergruppen verwalten Eine Nutzergruppe steht typischerweise f r eine Abteilung innerhalb eines Krankenhauses z B f r die An sthesie oder Radiologie Die Verwendung von Nutzergruppen ist optional Jede Nutzergruppe ist genau einem Mandanten untergeordnet und bernimmt standardm ig die Einstellungen des Mandanten Einige Einstellungen der Nutzergruppe k nnen von denen des Mandanten abweichen z B das Bogensystem oder die verf gbaren Fachgebiete Dies ist sinnvoll in folgenden F llen Die Abteilung soll ausschlie lich auf ein bestimmtes Fachgebiet Zugriff erhalten z B die Abteilung An sthesie ausschlie lich auf An sthesieb gen Die A
99. hergestellt werden kann E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch DesktopClient 40 Benutzereinstellungen So passen Sie die Symbolleiste an 1 2 W hlen Sie die Men option Fenster gt Perspektive anpassen Klicken Sie im Reiter Sichtbarkeit der Symbolleiste auf das Symbol vor Toolbar Klicken Sie auf das H kchen der Funktionen die Sie ausblenden m chten Das H kchen wird entfernt Wenn Sie eine ausgeblendete Funktion wieder einblenden m chten klicken Sie auf das leere Kontrollk stchen Klicken Sie auf OK So passen Sie die Men leiste an 1 2 3 W hlen Sie die Men option Fenster gt Perspektive anpassen W hlen Sie den Reiter Men sichtbarkeit Sie haben folgende M glichkeiten o Komplettes Men ausblenden Klicken Sie auf das H kchen des Men s das Sie ausblenden m chten o Einzelne Men optionen ausblenden Klicken Sie auf das H Symbol vor dem Men Klicken Sie dann auf das H kchen der Men optionen die Sie ausblenden m chten Wenn Sie ein ausgeblendetes Men oder eine Men option wieder einblenden m chten klicken Sie auf das leere Kontrollk stchen Klicken Sie auf OK So setzen Sie die Symbolleiste und Men leiste auf die Standardeinstellung zur ck 1 2 W hlen Sie die Men option Fenster gt Fenster zur cksetzen Best tigen Sie die Meldung mit OK nderungen an der Symbol und Men leiste werden r ckg ngig gemacht und die Standardeinstellungen werden wieder aktiv
100. hgebiets doppelklicken Um ein Fachgebiet zu schlie en klicken Sie auf das 1 Symbol Alternativ k nnen Sie auf das Ordnersymbol oder den Namen eines ge ffneten Fachgebiets doppelklicken Um alle Fachgebiete zu schlie en klicken Sie auf das Reduzieren Symbol So ffnen Sie einen Aufkl rungsbogen Doppelklicken Sie auf den Aufkl rungsbogen Der Aufkl rungsbogen wird im rechten Fensterbereich ge ffnet E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch DesktopClient 13 3 2 Aufkl rungsb gen finden So drucken Sie einen Aufkl rungsbogen ber den Navigator Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Aufkl rungsbogen W hlen Sie die Druckoption f r die gew nschte Bogensprache So zeigen Sie Bogeninformationen ber den Navigator an Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Aufkl rungsbogen und w hlen Sie Bogeninformationen So ndern Sie die Breite des Navigators 1 Zeigen Sie mit der Maus auf den rechten Rand des Navigators 2 Wenn der Mauszeiger die Form eines Doppelpfeils hat dr cken Sie die linke Maustaste und ziehen Sie den Navigator auf die gew nschte Breite Suchen Mithilfe des Suchfelds im Anwendungsfenster k nnen Sie nach Aufkl rungsb gen suchen Bogensuche Narkose Erwachsd 4 Suche Abbildung 6 Suchfeld So suchen Sie nach Aufkl rungsb gen 1 Geben Sie im Feld Bogensuche einen oder mehrere Suchbegriffe ein 2 Klicken Sie auf Suche Alternativ k nnen
101. hrer Einrichtung Logo Ihrer Einrichtung Falls diese Informationen auf dem Ausdruck ben tigt werden m ssen Sie im Dokument selbst d h in der PDF Datei enthalten sein E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch DesktopClient 97 9 9 1 Druckeinstellungen In diesem Kapitel Druckeinstellungen ndern 20su0444400nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 98 Drucksequenzen festlegen 220us422n00nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen 99 Druckeinstellungen ndern Als Administrator k nnen die Einstellungen f r den Bogendruck an folgenden Stellen ndern im Mandanten Diese Druckeinstellungen gelten f r alle Nutzerprofile die dem Mandanten untergeordnet sind Wenn Sie nicht mit mehreren Mandanten arbeiten ndern Sie die Einstellung im Mandanten default in einzelnen Nutzerprofilen Diese Druckeinstellungen gelten nur f r das betreffende Nutzerprofil Der Benutzer die Druckeinstellungen auch selbst in seinem Nutzerprofil ndern So ndern Sie die Druckeinstellungen im Mandanten Hinweis F r diese Schritte m ssen Sie mit einem Administratorprofil angemeldet sein siehe Nutzerprofile verwalten 1 W hlen Sie die Men option Admin gt Zugriffsverwaltung 2 W hlen Sie unter Mandanten den betreffenden Mandanten Wenn Sie nicht mit mehreren Mandanten arbeiten w hlen Sie den Mandanten default 3 W hlen Sie B gen E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch DesktopClient 98 9 2 Dru
102. ichkeiten Start von E ConsentPro aus dem KIS oder Praxissystem mit automatischem Datenimport Unabh ngiger Start von E ConsentPro mit automatischem Datenimport Start von E ConsentPro aus dem KIS oder Praxissystem Beim Start aus dem KIS oder Praxissystem starten Benutzer E ConsentPro aus der gewohnten Anwendungsoberfl che Voraussetzung ist dass der Hersteller Ihres KIS oder Praxissystems einen Programmaufruf ber die Anwendungsoberfl che zul sst Die bergabe der Patientendaten an E ConsentPro kann auf zwei Arten erfolgen Eine bergabedatei mit Patientendaten wird an einer definierten Stelle im Dateisystem abgelegt Den Ablageort der Ubergabedatei geben Sie entweder in den Schnittstelleneinstellungen von E ConsentPro an oder beim Aufruf von E ConsentPro als Parameter Die Patientendaten werden beim Aufruf von E ConsentPro als Parameter bergeben Bei den Patientendaten handelt es sich um den im KIS oder Praxissystem aktuell geladenen Patienten Wenn Benutzer E ConsentPro bereits aus dem KIS oder Praxissystem gestartet haben wird f r die bernahme der Patientendaten keine neue Programminstanz erzeugt sondern die Daten werden in die bereits ge ffnete Programminstanz importiert Dieser Importvorgang wird von E ConsentPro gesteuert Falls Sie bei einer laufenden Programminstanz von E ConsentPro eine zu hohe Rechnerlast bef rchten kann E ConsentPro nach dem Druck des Aufkl rungsbogens auch geschlossen werden
103. ie eine entsprechende E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch DesktopClient 70 8 Zugriffsverwaltung Meldung ndern Sie in diesem Fall die Kostenstellenzuordnung so dass jeder Aufkl rungsbogen innerhalb der Sortimentsgruppe nur noch eine Kostenstelle hat Klicken Sie auf Speichern Schritt 4 Sortimentsgruppe den betreffenden Mandanten oder Nutzergruppen zuordnen 1 2 3 ffnen Sie den Mandanten oder die Nutzergruppe W hlen Sie den Reiter Bogen Filter Nur bei einer Nutzergruppe Aktivieren Sie die Option Filter des Mandanten berschreiben W hlen Sie Aus Sortimentsgruppen Klicken Sie auf das Plus Zeichen und w hlen Sie die Sortimentsgruppe aus Wenn Sie mehrere Sortimentsgruppen hinzuf gen und Kostenstellen verwenden legen Sie mithilfe der Pfeile fest welche Kostenstelle Vorrang hat Die Reihenfolge ist relevant falls f r einen Aufkl rungsbogen mehrere Kostenstellen in Frage kommen E ConsentPro pr ft die Sortimentsgruppen von oben nach unten und verwendet das erste Vorkommen des Aufkl rungsbogens und dessen Kostenstelle Allgemein Bogen Filter Favoriten Barcodes B gen Einrichtungsdaten O Aus Bogensystem Aus Sortimentsgruppen a X An sthesie 4 Katheter An sthesie 4 Schmerztherapie Sonstige B gen V Betreuungsrecht 4 Chirurgie 4 Y Dermatologie Y Dokumentation M Gyn kologie Geburtshilfe 7 HNO 4 Imp
104. ie unter Nutzerprofile Ihr Nutzerprofil 3 Wenn der Administrator zul sst dass Sie Ihr Passwort ndern k nnen Sie mit einem Klick auf ndern ein neues Passwort festlegen E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch DesktopClient 35 5 2 Benutzereinstellungen 4 Wenn der Administrator zul sst dass Sie die allgemeinen Profileinstellungen ndern k nnen Sie Folgendes ndern o Vollst ndiger Name Ihr Vor und Nachname o Anzahl der Eintr ge im Verlauf Der Reiter Verlauf listet die zuletzt ge ffneten Aufkl rungsb gen auf o Dokumentensprache Sprache in der Aufkl rungsb gen standardm ig ge ffnet werden sofern mehrere Sprachen zur Auswahl stehen o Oberfl chensprache Sprache der Anwendungsoberfl che von E ConsentPro 5 Klicken Sie auf Speichern Logo im Nutzerprofil angeben Sie k nnen Ihr Krankenhaus oder Praxislogo in die Aufkl rungsb gen aufnehmen Bildformat Ihr Logo muss als Bilddatei im Format JPEG PNG oder BMP vorliegen Empfohlene Bildgr e 80 mm x 40 mm Breite x H he mit einer Aufl sung von mindestens 150 dpi Dies entspricht 945 x 472 Pixel bei 300 dpi Gr ere Logos werden skaliert Wir empfehlen bei gr eren Logos ein Seitenverh ltnis von 2 1 Breite H he zu verwenden damit die Skalierung korrekt ist Farbraum Das Logo muss im RGB Farbraum erzeugt werden Logos im CMYK Farbraum werden nicht korrekt verarbeitet Dateigr e maximal 200 KB Gr ere Dateien k nnen in E
105. igener Dokumente uu seen 97 Druckeinstellungen nunnssnreennnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnn nennen 98 Druckeinstellungen ndern usu44444neennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 98 Drucksequenzen festlegen uususrsnnneennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 99 Aktualisierung und Lizenz uunsnnnnnennnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnannnnn 102 Aufkl rungsb gen aktualisieren uu s440444 nn nn nnnnnnnnnn 102 Bogenaktualisierung automatisieren 2004444004snnnnnnnnnnnn 108 Aktualisierungsverlauf pr fen 2240u444444en en nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 109 Lizenz verwalten sneren nian a N 109 Proxy Einstellungen ndern assssessssssssrnesssrressrnesrnnnnsnnnnesrnnnesrnnne 111 E ConsentPro 2 1 Benutzernandbuch DesktopClient 4 10 6 11 12 12 1 12 2 12 3 12 4 12 5 12 6 12 7 12 8 12 9 12 10 12 11 13 14 Inhalt Programm aktualisieren u 44uusnnennennnnnnnennnnnnnnnnnnnnn ernennen 112 Allgemeine Administration uuursesnanneennnannennnnannnnnnnannennnnnnnnn 114 Datenbankkomprimierung 444sernnnnnnennnnnnnennnnnnnnnnnnnn ernennen 114 Schnittstellen 2 22422 22a 115 Allgemeine Informationen zur Schnittstelle eee 116 Schnittstelle BDT GDT 20u4240snnunnnnnnnnnnenannennnnnnnnnnnnnn 120 Schnittstelle GAP IT iSOFT 40rs44srsnennnnn
106. in o Name Bezeichnung der Sortimentsgruppe o Beschreibung Beschreibender Text z B Zweck oder Fachgebiet der Sortimentsgruppe o Kostenstelle optional Kostenstelle auf die der Druck von Aufkl rungsb gen gebucht werden soll Informationen zum Anlegen von Kostenstellen finden Sie unter Kostenstellen verwalten auf Seite 45 Schritt 2 Fachgebiete hinzuf gen 1 W hlen Sie den Reiter Fachgebiete 2 Klicken Sie auf Fachgebiete hinzuf gen 3 W hlen Sie das Bogensystem das Sie haupts chlich verwenden 4 Aktivieren Sie die Kontrollk stchen der ben tigten Fachgebiete Untergeordnete Fachgebiete sind automatisch mit eingeschlossen auch wenn sie nicht aktiviert sind E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch DesktopClient 68 Zugriffsverwaltung Hinweis Wenn Sie eigene Dokumente verwenden m ssen Sie das Kontrollk stchen f r Eigene Dokumente unter dem Bogensystem Kundeneigen aktivieren Sonst werden eigene Dokumente im Navigator nicht angezeigt Informationen zu eigenen Dokumenten finden Sie unter Eigene Dokumente auf Seite 91 5 Sie k nnen optional jedem Fachgebiet eine Kostenstelle zuordnen auf die der Druck von Aufkl rungsb gen gebucht werden soll Klicken Sie hierzu in der Spalte Kostenstelle auf die betreffende Zelle und w hlen Sie dann die gew nschte Kostenstelle 6 Klicken Sie auf OK Fachgebiete hinzuf gen Bitte w hlen Sie ein Bogensystem und Fachgebiete aus Bogensystem ProCompliance
107. in E ConsentPro einbinden wird sie vom Ordner geladen und in der Datenbank gespeichert 6 Klicken Sie auf Speichern Generierte Barcodes einf gen E ConsentPro erm glicht es Ihnen ein oder mehrere Barcodes zu generieren und in die Aufkl rungsb gen einzuf gen In einem generierten Barcode k nnen z B die Patienten ID und das K rzel des Aufkl rungsbogens verschl sselt sein Sie legen fest welcher Inhalt im Barcode verschl sselt ist welcher Typ von Barcode generiert wird und an welcher Position im Aufkl rungsbogen der Barcode eingef gt wird Der Inhalt kann sich aus Daten des Patienten des Arztes der Einrichtung des Aufkl rungsbogens sowie freien Text zusammensetzen Sie k nnen mehrere Barcodes f r unterschiedliche Positionen in den Aufkl rungsb gen definieren und einzelne Barcodes auch deaktivieren Die Barcode Generierung stellen Sie im Mandanten ein Die Einstellung gilt f r alle Nutzerprofile die dem Mandanten untergeordnet sind E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch DesktopClient 76 Anpassen der Aufkl rungsb gen Hinweis Die Barcode Generierung steht Ihnen nur zur Verf gung wenn Ihre Lizenz diese Funktion einschlie t So f gen Sie einen generierten Barcode ein Hinweis F r diese Schritte m ssen Sie mit einem Administratorprofil angemeldet sein siehe Nutzerprofile verwalten 1 2 W hlen Sie die Men option Admin gt Zugriffsverwaltung W hlen Sie unter Mandanten den betreffenden Mandan
108. ines Aufkl rungsbogens automatisch weitere Aufkl rungsb gen gedruckt werden Eine Drucksequenz besteht aus einem f hrenden Aufkl rungsbogen und einem oder mehreren Aufkl rungsb gen die automatisch mit gedruckt werden Typischerweise geben Sie einen Chirurgiebogen als f hrenden Aufkl rungsbogen an dem dann ein An sthesiebogen automatisch folgt E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch DesktopClient 99 Druckeinstellungen Die folgende Abbildung zeigt ein Beispiel f r eine Drucksequenz In diesem Beispiel ist der Aufkl rungsbogen D C54 Leisten Schenkelbruch mit dem An sthesiebogen D ANIE Narkose Regionalan sthesie und dem Aufkl rungsbogen D EA f r ambulante Eingriffe verkettet Beim Drucken des Aufkl rungsbogens D C54 werden die Aufkl rungsb gen D AN1E und D EA automatisch mit gedruckt Favoriten Barcodes B gen Einrichtungsdaten Drucksequenzen ia Dokument Dokumentenfolge D C54 D ANIE D EA Zur cksetzen Speichern Abbildung 46 Drucksequenzen Als Administrator k nnen Sie Drucksequenzen an folgenden Stellen anlegen im Mandanten Diese Drucksequenzen werden in alle Nutzerprofile die dem Mandanten untergeordnet sind als Voreinstellung bernommen Wenn Sie nicht mit mehreren Mandanten arbeiten legen Sie die Drucksequenzen im Mandanten default an in einzelnen Nutzerprofilen Diese Drucksequenzen gelten nur f r das betreffende Nutzerprofil Der Benutzer kann die Drucksequenzen in seinem Nutzer
109. instellungen zu Nutzerprofilen ndern 222444 gt 57 Nutzergruppen verwalten 2200u0442400nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nen 58 Nutzerprofile verwalten 20ur240u04200nnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnrrnnnnnnannen 61 Sortimentsgruppen verwalten 200s22200r2n0unnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnen 66 berblick ber die Zugriffsverwaltung Mithilfe der Zugriffsverwaltung verwalten Administratoren die Zug nge der Benutzer zu E ConsentPro und legen deren Berechtigungen fest Die Zugriffsverwaltung umfasst Kostenstellen optional Mandanten Nutzergruppen optional Nutzerprofile Sortimentsgruppen optional E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch DesktopClient 43 Zugriffsverwaltung Kostenstellen Jeder gedruckte Aufkl rungsbogen kann auf eine Kostenstelle gebucht werden Wenn Sie diese M glichkeit nutzen wird Ihre Rechnung nach Kostenstellen aufgeschl sselt Kostenstellen k nnen Mandanten Nutzergruppen Sortimentsgruppen und Bestandteilen von Sortimentsgruppen zugeordnet werden Sie k nnen auch festlegen dass die Benutzer vor jedem Ausdruck eine Kostenstelle w hlen Um eine nachtr gliche Zuordnung zu vermeiden empfehlen wir die ben tigten Kostenstellen zuerst anzulegen Mandanten Ein Mandant steht f r ein Krankenhaus oder eine Arztpraxis Im Mandanten ist festgelegt mit welchem Bogensystem die zugeordneten Benutzer standardm ig arbe
110. insuredType gender zip city Pflichtfeld nein nein nein nein nein nein nein nein 123 Schnittstellen Erl uterungen zur Antwortdatei Feldkennung 8000 g Satzart Es wird immer Satzart 6310 Ubergabe von Untersuchungsdaten generiert Feldkennung 8100 Satzl nge Feldkennung 9206 Zeichensatz 1 7 Bit 2 1BM437 3 IS808859 1 Feldkennung 9218 GDT Version Feldkennung 3000 Patientennummer Patientenkennung des Patienten f r den der Aufkl rungsbogen gedruckt wurde Entspricht der Patientennummer Patientenkennung die zuvor importiert wurde Feldkennung 8402 Art der Untersuchung Wird immer auf den Wert ALLGOO gesetzt Feldkennung 6200 Tag der Untersuchung Entspricht dem Druckdatum des Aufkl rungsbogens Feldkennung 6201 Zeitpunkt der Untersuchung Entspricht der Druckzeit des Aufkl rungsbogens Feldkennung 6226 Anzahl der nachfolgenden Felder mit Feldkennung 6228 Ist nur angegeben wenn K rzel und Titel des Aufkl rungsbogens mehr als 60 Zeichen umfassen Feldkennung 6228 K rzel und Titel des Aufkl rungsbogens der gedruckt wurde Beispiel f r eine Antwortdatei 01380006310 014810000166 01092062 014921802 10 017300010087453 0158402ALLGOO 017620015062010 0156201092429 0516228 An1K Narkose Regionalan sthesie Kinder E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch DesktopClient 124 12 3 Schnittstellen Schnittstelle GAP IT iSOFT Der Hersteller ISOFT bi
111. istratorrechte einr umen m chten Die Druckfunktion ist f r dieses Profil deaktiviert Legt fest ob der Benutzer Aufkl rungsb gen drucken kann Typischerweise deaktivieren Sie die Druckfunktion bei einem Administratorprofil Der Benutzer kann sein Kennwort nicht selbst ndern Legt fest ob der Benutzer sein Kennwort ndern darf Der Benutzer kann sein Profil nicht selbst ndern Legt fest ob der Benutzer die folgenden allgemeinen Profileinstellungen selbst ndern darf vollst ndiger Name Kennwort Anzahl der Eintr ge im Verlauf Bogensprache Oberfl chensprache Die Option bezieht sich nur auf die allgemeinen Profileinstellungen Einstellungen in den Reitern B gen und Drucksequenzen k nnen Benutzer jederzeit selbst ndern Der Benutzer erh lt Warnungen bei Systemereignissen von administrativer Bedeutung Wieviel Tage vor dem Ablauf Legt fest ob der Benutzer mithilfe von Meldungsfenstern auf administrationsrelevante Ereignisse hingewiesen wird z B auf den Ablauf der Lizenz Diese Option aktivieren Sie typischerweise bei einem Administratorprofil E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch DesktopClient 63 Zugriffsverwaltung Wenn Sie die Option aktivieren k nnen Sie festlegen wie viele Tage vor Ablauf der Lizenz eine Meldung angezeigt wird Profil verwalten lt neues Nutzerprofil gt Filtertext eingeben Allgemein B gen Drucksequenzen Starten und Beenden Kostenstellen i Mandanten Login Ein
112. iten arbeiten sssaeesannnnnannesannnnnnnnneannnnnnnnnnnaannnnnannnnaannnnannnnnaanna 16 Zuletzt verwendete Aufkl rungsb gen ffnen uuuuursnnnnneennnnnnennnnnnn 20 Bogeninformationen anzeigen 220u4220nnnnnnrnonnnnnnnnnnnnnnnnrrnnnnnnnnnnnn 20 E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch DesktopClient 12 3 1 Aufkl rungsb gen finden Mit dem Navigator arbeiten Im Navigator sind die verf gbaren Aufkl rungsb gen nach Fachgebieten gruppiert Jedes Fachgebiet entspricht einem Ordner Ein Ordner kann Aufkl rungsb gen und weitere Ordner enthalten A 2 E Katheter amp Schmerztherapie amp Sonstige B gen L D AnlE Narkose Regionalan s Le D AniK Narkose Regionalan s La D An2E Narkose L D An2K Narkose bei Kindern L D An3 Spinalan sthesie und o La D An4 Regional Lokalan sthe L D AndK Sedierung Analgosedi L D An5 An sthesie bei Operatio La D An6 Geburtshilfliche Region L D An6 1 Geburtshilfliche Regio L D An7 Standby Analgosedie L D An8 Narkose bei herzchirurg L D An10E Kurznarkose Erwac L D EA Ambulante Eingriffe L D OphAn An sthesie Sedierun amp Betreuungsrecht amp Chirurgie v lt gt Abbildung 5 Navigator So ffnen und schlie en Sie ein Fachgebiet Um ein Fachgebiet zu ffnen klicken Sie auf das Symbol Alternativ k nnen Sie auf das Ordnersymbol oder den Namen eines geschlossenen Fac
113. iten und welche Fachgebiete im Navigator angezeigt werden Der Mandant kann zahlreiche weitere Einstellungen enthalten Beispielsweise kann im Mandanten ein Krankenhaus oder Praxislogo angegeben werden das auf den Aufkl rungsb gen ausgedruckt wird Die Einstellungen des Mandanten gelten f r alle Nutzerprofile die dem Mandanten untergeordnet sind Die Verwendung mehrerer Mandanten ist z B bei einer Klinikgruppe sinnvoll deren zugeh rige Krankenh user E ConsentPro unterschiedlich nutzen und deshalb getrennt verwaltet werden sollen Insbesondere ist es auch m glich f r einzelne Mandanten getrennte Abrechnungen zu erhalten Jedem Mandanten sind eigene Nutzerprofile und optional eigene Nutzergruppen untergeordnet Nutzergruppen Eine Nutzergruppe steht typischerweise f r eine Abteilung innerhalb eines Krankenhauses z B f r die An sthesie oder Radiologie Der Nutzergruppe k nnen ein vom Mandanten abweichendes Bogensystem abweichende Fachgebiete und eine eigene Kostenstelle zugeordnet sein Zudem kann die Einstellung zum digitalen Workflow vom Mandanten abweichen Die Verwendung von Nutzergruppen ist optional Nutzerprofile Ein Nutzerprofil entspricht einem einzelnen Mitarbeiter oder einem einzelnen Arbeitsplatz Es erm glicht den Zugang zu E ConsentPro legt Berechtigungen fest und enth lt Grundeinstellungen zur Anwendungsoberfl che Jedes Nutzerprofil ist einem Mandanten und optional einer Nutzergruppe zugeordn
114. len Geben Sie den neuen Namen ein Klicken Sie auf OK So verschieben Sie einen Favoriten in einen Ordner 1 Klicken Sie im Reiter Favoriten auf den Favoriten den Sie in einen Ordner verschieben m chten Ziehen Sie den zu verschiebenden Favoriten auf den Zielordner Lassen Sie die Maustaste los Der Favorit wird in den Zielordner verschoben und alphabetisch einsortiert Wenn Sie einen Favoriten auf die oberste Ebene verschieben m chten ziehen Sie ihn an den Anfang der Favoritenliste Sobald ein schwarzer Balken zu sehen ist lassen Sie den Favoriten los Der Favoriteneintrag wird verschoben und alphabetisch in die bestehenden Eintr ge dieser Ebene einsortiert S Id x E aS eo HNI a amp Narkose R D An1E Narkose Regionalan s amp Radiologie v lt Abbildung 9 Favoriten verschieben So verschieben Sie einen Ordner in einen Unterordner 1 Klicken Sie im Reiter Favoriten auf den Ordner den Sie verschieben m chten Ziehen Sie den zu verschiebenden Ordner auf den Zielordner Lassen Sie die Maustaste los Der Ordner wird mit seinem kompletten Inhalt an die Zielposition verschoben E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch DesktopClient 18 Aufkl rungsb gen finden Wenn Sie einen Ordner auf die oberste Ebene verschieben m chten ziehen Sie ihn an den Anfang der Favoritenliste Sobald ein schwarzer Balken zu sehen ist lassen Sie den Ordner los Der Ordner wird verschoben und alphabetisch in
115. licken Sie auf Als CSV exportieren 2 Im Dialogfenster Exportieren als CSV Datei k nnen Sie den voreingestellten Zeichensatz Feldtrenner und Texttrenner ndern Wenn Sie nicht sicher sind welche Einstellungen Sie w hlen sollen bernehmen Sie die Voreinstellungen Klicken Sie auf OK 3 Speichern Sie die CSV Datei in einem Ordner Ihrer Wahl CSV Dateien k nnen Sie z B mit Tabellenkalkulationsprogrammen wie Microsoft Excel ffnen E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch DesktopClient 34 5 5 1 Benutzereinstellungen In diesem Kapitel Kennwort und allgemeine Profileinstellungen ndern s0 000 35 Logo im Nutzerprofil angeben uu04222000nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnen 36 Druckeinstellungen im Nutzerprofil ndern 220su022220en nennen 37 Dokumente f r den Druck verketten uuuursnsnnensnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnn 38 Bogenk rzel aus oder einblenden usssrsrseennnsnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnn nenn 40 Men und Symbolleiste anpassen 22uu2220022200nnnnnnnnnonnnnnnnnnnnnnnn 40 Kennwort und allgemeine Profileinstellungen ndern Ihr Nutzerprofil enth lt allgemeine Einstellungen f r die Anwendungsoberfl che sowie gegebenenfalls ein Kennwort f r die Anmeldung an E ConsentPro So ndern Sie Ihr Kennwort und die allgemeinen Profileinstellungen 1 W hlen Sie die Men option Admin gt Profil anpassen 2 Markieren S
116. lle Ordner in alphabetischer Reihenfolge aufgelistet Anschlie end folgen die Aufkl rungsb gen alphabetisch nach dem Bogenk rzel oder Bogennamen sortiert Der Inhalt von Unterordnern wird nach denselben Kriterien sortiert Sie k nnen die automatische Sortierung nicht ndern Vorgegebene Favoriten Ihre Favoritenliste kann Eintr ge enthalten die der Administrator vorgegeben hat Diese Eintr ge erkennen Sie an der schwarzen Schrift Sie k nnen vorgegebene Favoriten weder ndern noch l schen und vorgegebenen Favoritenordnern keine eigenen Eintr ge hinzuf gen Sie k nnen jedoch eigene Favoriten und eigene Favoritenordner anlegen Diese sind in blauer Schrift dargestellt E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch DesktopClient 16 Aufkl rungsb gen finden So f gen Sie den Favoriten einen Aufkl rungsbogen hinzu 1 ffnen Sie den Aufkl rungsbogen den Sie den Favoriten hinzuf gen m chten Klicken Sie auf den Reiter Favoriten Klicken Sie auf das Favoriten Symbol 8 Alternativ k nnen Sie mit der rechten Maustaste klicken und Favoriten hinzuf gen w hlen Das Hinzuf gen ist nur m glich wenn ein Aufkl rungsbogen ge ffnet ist Wenn das Favoriten Symbol inaktiv ist klicken Sie in einen leeren Bereich der Favoritenliste um es zu aktivieren Der Aufkl rungsbogen wird der Favoritenliste hinzugef gt Das gelbe Sternchen im Bogensymbol L zeigt an dass der Aufkl rungsbogen in den Favoriten zu finden i
117. m Navigator Weitere Informationen Weitere Dokumente k nnen Sie auch direkt im Navigator hinzuf gen Klicken Sie hierzu mit der rechten Maustaste auf den Ordner Eigene E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch DesktopClient 93 8 2 Eigene Dokumente Dokumente auf einen Unterordner oder auf ein eigenes Dokument und w hlen Sie Eigenes Dokument hinzuf gen Um weitere Sprachversionen desselben Dokuments hinzuzuf gen verwenden Sie die Men option Neue Sprachversion hinzuf gen Details finden Sie unter Weitere Sprachversionen hinzuf gen auf Seite 94 Sie k nnen keine verschl sselten PDF Dokumente hinzuf gen Der Ordner Eigene Dokumente ist erst sichtbar nachdem mindestens ein eigenes Dokument hinzugef gt wurde Wenn der Ordner Eigene Dokumente nicht sichtbar ist obwohl Sie eigene Dokumente hinzugef gt haben kann dies folgende Ursachen haben o Sie haben den Ordner Eigene Dokumente in der Zugriffsverwaltung ausgeblendet o Sie haben eine Sortimentsgruppe definiert und den Ordner Eigene Dokumente nicht in die Sortimentsgruppe aufgenommen Neue Sprachversionen hinzuf gen Wenn ein eigenes Dokument in mehreren Sprachen vorliegt f gen Sie die erste Sprachversion mithilfe der Funktion Eigenes Dokument hinzuf gen hinzu F r alle weiteren Sprachversionen verwenden Sie die Funktion Neue Sprachversion hinzuf gen So f gen Sie eine weitere Sprachversion hinzu Hinweis F r diese Schritte m ssen Sie mit einem
118. n Gyn kologie Geburtshilfe c amp HNO amp Impfungen Innere Medizin Komplement rmedizin Diomed Aufkl rungssystem Empfohlen vom Berufsverband Deutscher An sthesisten e V im Deutschen Gesellschaft f r An sthesiologie und Intensivmedizin Herausgeber Prof K Ulser Gr ndungshrsg Prof W Wei auer Fachgebietshrsg Prof B Landauer Autoren Prof B Li Wei auer Wiss Illustrationen Alle Rechte bei Thieme Compliance GmbH Copyright 2011 by Compliance GmbH m L Info An IE amp MKG amp Neurologie E Ophthalmologie A oe ae An sthesie Schmerzbet ubung amp Psychiatrie bei Erwachsenen und Jugendlichen amp P diatrie amp Radiologie amp Transfusionsmedizin amp Urologie amp Zahnmedizin Kieferorthop die ii C Nutzungshinweise lt gt Narkose Regionalan sthesie F E ConsentPro Version 2 1 1 201311081313_R195 Thieme Compliance Abbildung 3 E ConsentPro Anwendungsfenster A Die Titelleiste zeigt den Namen des Nutzerprofils an mit dem Sie angemeldet sind B Mit der Symbolleiste k nnen Sie unter anderem Aufkl rungsb gen suchen drucken und die Bogensprache ndern Die verf gbaren Funktionen h ngen davon ab welche Variante von E ConsentPro Sie verwenden E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch DesktopClient 10 Erste Schritte Cc Im Navigator sind die Aufkl rungsb gen nach fachlichen Gesichtspunkten geordnet H ufi
119. n a gt An sthesie Le D An2E Narkose L D An6 Geburtshilfliche Regionalan sthesie 4 gt Gyn kologie L D Doku16 Vorgeburtliche genetischen Untersuchungen L D Gyn1 Stanz Vakuumbiopsie Zur cksetzen Speichern Schlie en Abbildung 26 Favoriten hinzuf gen 5 Sie k nnen Favoriten und Favoritenordner wieder l schen Es ist jedoch nicht m glich Eintr ge umzubenennen oder zu verschieben 6 Klicken Sie auf Speichern Die Favoriten sind f r die betreffenden Benutzer sichtbar wenn sich diese das n chste Mal in E ConsentPro anmelden Favoriten des Mandanten sind an der schwarzen Schrift und eigene Favoriten an der blauen Schrift erkennbar Landesspezifisches Sortiment ndern E ConsentPro ist in mehreren deutschsprachigen L ndern erh ltlich Wenige Aufkl rungsb gen beziehen sich direkt auf Gesetze derzeit auf deutsche K nftig werden einschl gige Aufkl rungsb gen auch in landesspezifischen Varianten zur Verf gung gestellt Standardm ig ist in E ConsentPro das Sortiment f r Deutschland eingestellt In der aktuellen E ConsentPro Version sind alle derzeitigen Inhalte in allen L ndern enthalten Landesspezifische Aufkl rungsb gen stehen nicht sofort zur Verf gung sondern werden nach und nach erg nzt Als Administrator k nnen Sie das landesspezifische Sortiment im Mandanten ndern Die Anderung wirkt sich auf alle Nutzerprofile aus die dem Mandanten untergeordnet sind E Conse
120. n ohne Leerzeichen eingeleitet Optionale Parameter k nnen Sie komplett weglassen oder mit einem leeren Wert angeben E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch DesktopClient 145 12 11 Schnittstellen Beispielaufrufe Nur Patientendaten ecp exe pp Herr pt Prof Dr fn Hans Peter In Lustig bd 10 10 1957 st Ginsterweg 10 zip 1234 ct Neustadt iS DAK in 123 456 fd Chirurgie Aufkl rungsbogen und Patientendaten ecp exe leaflet ident D AnlE pp Herr pt Prof Dr fn Hans Peter In Lustig bd 10 10 1957 Patientendaten und Aufkl rungsbogen cp exe pp Herr pt Prof Dr fn Hans Peter In Lustig bd 10 10 1957 leaflet ident D An1E Schnittstelle medico s Siemens Der Hersteller Siemens bietet f r sein Krankenhaus Informationssystem medico s eine dateibasierte XML Schnittstelle zu E ConsentPro an Benutzer starten E ConsentPro aus der Arbeitsoberfl che des Stationsarbeitsplatzes von medico s Die zu importierende XML Datei ist im Programmaufruf von E ConsentPro als Startparameter angegeben Der Aufruf von E ConsentPro aus medico s wird von der Firma Siemens technisch umgesetzt und dokumentiert Informationen zu den Konfigurationsschritten in medico s erhalten Sie deshalb von der Firma Siemens Dieser Abschnitt erkl rt welche Konfigurationsschritte in E ConsentPro erforderlich sind Hinweis F r diese Schritte m ssen Sie mit einem Administratorprofil angemeldet sein siehe Nutzerprofile verwalten Schritt 1 Sch
121. n wieder eingeblendet Standard Mandant Wenn Sie die Option aktivieren werden automatisch angelegte Nutzerprofile diesem Mandanten zugeordnet Informationen zum automatischen Anlegen von Nutzerprofilen finden Sie unter Allgemeine Einstellungen zu Nutzerprofilen ndern auf Seite 57 Aush ndigung einer Bogenkopie dokumentieren nach dem Patientenrechtegesetz Wenn Sie die Aush ndigung einer E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch DesktopClient 49 Zugriffsverwaltung Bogenkopie dokumentieren m chten aktivieren Sie die Option und w hlen eine der folgenden M glichkeiten Zusatztext in Einwilligungserkl rung Der Hinweis Ich habe eine Kopie dieses Aufkl rungsbogens erhalten wird am Ende des Einwilligungsteils der Aufkl rungsb gen ausgedruckt Zus tzliche Seite Der Hinweis Eine Abschrift Kopie des Aufkl rungsbogens lt Bogentitel gt habe ich erhalten wird auf einer eigenen Seite ausgedruckt Der Hinweistext ist nicht nderbar Wir empfehlen in einer erg nzenden Verfahrensanweisung festzulegen welches der beiden Verfahren in Ihrem Haus verwendet werden soll und wie das Pflege und Arztpersonal hierbei vorgehen soll Wenn der Hinweis nicht ausgedruckt werden soll lassen Sie die Option Aush ndigung einer Bogenkopie dokumentieren deaktiviert Mandanten verwalten default Filtertext eingeben Allgemein Bogen Filter Favoriten Barcodes B gen Einrichtungsdaten Drucksequenzen 25 E Kostenstellen 4 i M
122. ndant zu dem das Nutzerprofil geh rt Wenn Sie nicht mehrere Mandanten verwenden ordnen Sie das Nutzerprofil dem Standardmandanten default zu Die Zuordnung zum Mandanten k nnen Sie nachtr glich nur ndern indem Sie das Nutzerprofil l schen und neu anlegen o Nutzergruppe optional Sie k nnen das Nutzerprofil einer Nutzergruppe zuordnen Die Auswahlliste enth lt alle Nutzergruppen E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch DesktopClient 64 6 7 Zugriffsverwaltung die zum gew hlten Mandanten geh ren Die Zuordnung legt die Kostenstelle fest das Bogensystem und die verf gbaren Fachgebiete Wenn Sie keine Nutzergruppe angeben gelten die Einstellungen des Mandanten o Favoritenfunktion Legt fest ob Benutzern die Favoritenfunktion zur Verf gung steht Sie k nnen die Einstellung des bergeordneten Mandanten bernehmen oder eine abweichende Einstellung w hlen Wenn Sie die Favoritenfunktion deaktivieren und der Benutzer bereits Favoriten gespeichert hat werden die bestehenden Favoriten ausgeblendet Wenn Sie die Favoritenfunktion wieder aktivieren werden bestehende Favoriten wieder eingeblendet o Die Kostenstelle muss beim Drucken manuell angegeben werden Legt fest ob der Benutzer beim Drucken eines Aufkl rungsbogens eine Kostenstelle w hlen muss Typischerweise aktivieren Sie die Option wenn der Benutzer mit mehreren Kostenstellen arbeitet Alternativ k nnen Sie in den globalen Einstellungen festlegen
123. ndantennamen in den Listen zur Auswahl eines Mandanten angezeigt Bogensystem Bogensystem das standardm ig innerhalb des Mandanten verwendet wird Sie haben die Wahl zwischen Diomed und ProCompliance Kostenstelle optional Kostenstelle auf die die gedruckten Aufkl rungsb gen gebucht werden sollen Unterlizenz optional Erm glicht eine separate Abrechnung pro Mandant Wenn Sie beispielsweise mehrere Krankenh user als separate Mandanten verwalten k nnen Sie mithilfe von Unterlizenzen eine Abrechnung pro Krankenhaus erhalten Die Abrechnung wird an die in der Unterlizenz hinterlegten Rechnungsanschrift gesendet Die ben tigten Unterlizenzen erhalten Sie vom Vertrieb der Thieme Compliance GmbH siehe Kontakt und Support auf Seite 154 Wenn Sie dem Mandanten keine Unterlizenz zuordnen wird f r den Mandanten keine separate Abrechnung erstellt Hinweis Sie k nnen eine Hauptlizenz nicht als Unterlizenz importieren und umgekehrt O Favoritenfunktion Legt fest ob Benutzern die Favoritenfunktion zur Verf gung steht Die Einstellung gilt f r alle Nutzerprofile die dem Mandanten untergeordnet sind Bei Bedarf k nnen Sie die Favoritenfunktion auch in einzelnen Nutzerprofilen aktivieren oder deaktivieren Wenn Sie die Favoritenfunktion deaktivieren und Benutzer bereits Favoriten gespeichert haben werden die bestehenden Favoriten ausgeblendet Wenn Sie die Favoritenfunktion wieder aktivieren werden bestehende Favorite
124. nittstelle bergeben k nnen Sie diese den Aufkl rungsb gen an der gew nschten Position hinzuf gen Weitere Informationen Daten auf den Aufkl rungsb gen ausgeben auf Seite 82 E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch DesktopClient 122 Schnittstellen Erl uterungen zu den importierten Datenfeldern BDT Feld kennung 8000 9206 3000 3100 3101 3102 3103 3104 3105 3106 3107 3108 3110 3112 3113 Bedeutung Satzart Zeichensatz Patienten ID Namenszusatz z B Freiherr v on Nachname Vorname Geburtsdatum im Format TTMMJJJJ z B 12041946 Titel Versichertennu mmer PLZ und Name des Wohnorts Stra e und Hausnummer Versichertenart Geschlecht PLZ Wohnort Kommentar Nur Satzart 6301 wird unterst tzt 1 7 Bit 2 1BM437 Standard 3 1508859 1 L nge maximal 10 Zeichen L nge maximal 15 Zeichen L nge maximal 28 Zeichen L nge maximal 28 Zeichen L nge maximal 8 Zeichen L nge maximal 15 Zeichen L nge maximal 12 Zeichen L nge maximal 30 Zeichen L nge maximal 28 Zeichen 1 Mitglied 3 Familienversicherter 5 Rentner 1 m nnlich 2 weiblich alternativ zu 3106 alternativ zu 3106 Alle anderen Felder werden ignoriert E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch DesktopClient Feldname in E Consent Pro patientId nameExt lastName firstName birthDate title insuredNo zip city address
125. nittstelle aktivieren 1 W hlen Sie die Men option Datei gt Globale Einstellungen 2 W hlen Sie KIS Schnittstelle 3 Aktivieren Sie die Option medico s Siemens KIS Schnittstelle 4 Klicken Sie auf Anwenden E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch DesktopClient 146 Schnittstellen Schritt 2 Schnittstelle konfigurieren 1 2 W hlen Sie KIS Schnittstelle gt medico s Siemens Legen Sie Folgendes fest o Diesen Startparameter f r den Datenimport nutzen Wenn die Option aktiviert ist importiert E ConsentPro die Patientendaten aus der im Programmaufruf angegebenen Datei Der Import erfolgt wenn E ConsentPro aus dem Praxissystem oder KIS aufgerufen wird Der Parametername im Programmaufruf lautet standardm ig infile Wenn Sie einen anderen Parameternamen verwenden geben Sie diesen im Eingabefeld an Hinweis Im Dialogfenster geben Sie den Parameternamen ohne Minus Zeichen an z B infile Im Programmaufruf stellen Sie dem Parameternamen ein Minus Zeichen voran z B infile Importdater o Datei f r den Datenimport berwachen Wenn Sie diese Option aktivieren und eine Datei angeben importiert E ConsentPro die Patientendaten aus dieser Datei Der Import erfolgt immer dann wenn die Datei verf gbar ist oder sich ndert Die Pr fung der Datei erfolgt alle zwei Sekunden o Die Importdatei nach dem Einlesen l schen Legt fest ob E ConsentPro die Importdatei nach dem Einlesen der Patientendaten l scht
126. nk rzel sind die Aufkl rungsb gen alphabetisch nach dem Bogenk rzel sortiert Mit ausgeblendetem Bogenk rzel sind die Aufkl rungsb gen alphabetisch nach dem Bogentitel sortiert Sie k nnen das Bogenk rzel jederzeit im Fenster Bogeninformationen nachschlagen auch wenn es in den Bogenlisten ausgeblendet ist So blenden Sie das Bogenk rzel aus oder ein 1 W hlen Sie die Men option Admin gt Profil anpassen 2 Markieren Sie unter Nutzerprofile Ihr Nutzerprofil 3 W hlen Sie den Reiter B gen 4 Legen Sie mit der Option Bogenk rzel in Listen anzeigen fest ob das Bogenk rzel ein oder ausgeblendet wird Mit der Auswahl Einstellung des Mandanten bernehmen bernehmen Sie die Voreinstellung die der Administrator im Mandanten festgelegt hat 5 Klicken Sie auf Speichern Men und Symbolleiste anpassen In der Standardeinstellung enthalten Men leiste und Symbolleiste alle Funktionen die Sie aufgrund Ihrer Lizenz nutzen k nnen Sie k nnen bei Bedarf Funktionen ausblenden die Sie nicht ben tigen Die Anpassung gilt an dem Arbeitsplatz und f r das Nutzerprofil mit dem Sie sich anmelden Auf andere Nutzerprofile wirkt sich die Anpassung nicht aus Achtung Wenn Sie als Administrator angemeldet sind Blenden Sie keine Administrationsfunktionen aus und auch nicht die Funktion Perspektive anpassen Sonst kann es vorkommen dass Sie sich aus E ConsentPro aussperren und der Zugang nur mit gro em Aufwand wieder
127. nn ein Mandant noch verwendet wird wird beim L schen eine Meldung angezeigt Sie k nnen entscheiden ob Sie das L schen abbrechen oder alle abh ngigen Elemente wie Nutzergruppen oder Nutzerprofile ebenfalls l schen Favoriten vorgeben Als Administrator k nnen Sie Benutzern Favoriten vorgeben indem Sie die Favoriten im Mandanten anlegen Die Favoriten sind f r alle Benutzer sichtbar die dem Mandanten zugeordnet sind Benutzer k nnen die Favoriten des Mandanten nicht ndern und auch nicht eigene Aufkl rungsb gen den Favoritenordnern des Mandanten hinzuf gen Benutzer k nnen jedoch zus tzlich eigene Favoriten und eigene Favoritenordner erstellen So legen Sie Favoriten im Mandanten an Hinweis F r diese Schritte m ssen Sie mit einem Administratorprofil angemeldet sein siehe Nutzerprofile verwalten 1 W hlen Sie die Men option Admin gt Zugriffsverwaltung 2 W hlen Sie unter Mandanten den betreffenden Mandanten Wenn Sie nicht mit mehreren Mandanten arbeiten w hlen Sie den Mandanten default 3 W hlen Sie den Reiter Favoriten E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch DesktopClient 52 6 5 Zugriffsverwaltung 4 Verwenden Sie die Symbole rechts um Favoriten und Favoritenordner hinzuzuf gen Mandanten verwalten default Filtertext eingeben Allgemein Bogen Filter Favoriten Barcodes B gen E Kostenstellen a 1 Mandanten default Nutzergruppen Nutzerprofile M Sortimentsgruppe
128. nnnnennnnnnnnnnennnn 125 Schnittstelle FU nsien eaa a a n ae 128 Schnittstelle MCC Meierhofer AG esseseseeseereereerreerren 130 Schnittstelle Orbis Agf GW unserssennnseennnnnnnnnnnnnnnennnn 133 Schnittstelle VDD S ieh 135 Schnittstelle fdKlinika Fliegel Data 138 Schnittstelle IMedOne Tieto srs440rsn0nnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnn 141 Schnittstelle ifa ifa Systems 0ursnusrsnennnnennnnennnnnnnnnnnnnnn 143 Schnittstelle medico s Siemens 20442400nnnnnnnenn nenn 146 H ufig gestellte Fragen uesnunnssusnnnnnnnannnnnnnnnnnannnnnnnnnannnnnannnnnn 149 Kontakt und Support unsunssesnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnannnnnannnnnn 154 E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch DesktopClient 5 Willkommen bei E ConsentPro Willkommen bei E ConsentPro der elektronischen L sung f r eine medizinisch und rechtlich fundierte Patientenaufkl rung Das bietet Ihnen E ConsentPro Zugriff auf alle Aufkl rungsb gen der Bogensysteme Diomed und ProCompliance Aufkl rungsb gen in zahlreichen Sprachen Ausf llen direkt am Bildschirm Druck nach Bedarf St ckgenaue Abrechnung Garantierte Aktualit t Zuordnung von Kostenstellen Ausblenden nicht ben tigter Fachgebiete Integration eigener Dokumente bernahme von Patientendaten aus einem Krankenhaus Informationssystem oder Praxissystem Einbinden der Anschrift der Abteilung und des
129. nnnnnnnnnnn 87 Aufkl rungsbogen umbenennen Sie k nnen jedem Aufkl rungsbogen einen Titel Ihrer Wahl geben Der Aufkl rungsbogen wird dann im Navigator in den Favoriten und im Verlauf mit dem von Ihnen vergebenen Titel aufgelistet Die nderung wirkt sich auf alle Benutzer aus So benennen Sie einen Aufkl rungsbogen um Hinweis F r diese Schritte m ssen Sie mit einem Administratorprofil angemeldet sein siehe Nutzerprofile verwalten 1 Klicken Sie im Navigator in den Favoriten oder im Verlauf mit der rechten Maustaste auf den Aufkl rungsbogen W hlen Sie Bogeninformationen Geben Sie im Feld Individueller Titel einen Titel Ihrer Wahl ein Klicken Sie auf OK E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch DesktopClient 73 7 2 Anpassen der Aufkl rungsb gen Der Aufkl rungsbogen wird nun im Navigator in den Favoriten und im Verlauf mit dem von Ihnen vergebenen Titel aufgelistet Wenn der Aufkl rungsbogen wieder mit seinem Standardtitel angezeigt werden soll l schen Sie den von Ihnen vergebenen Titel in den Bogeninformationen Eigenes Logo einf gen Sie k nnen Ihr Krankenhaus oder Praxislogo in die Aufkl rungsb gen aufnehmen Bildformat Ihr Logo muss als Bilddatei im Format JPEG PNG oder BMP vorliegen Empfohlene Bildgr e 80 mm x 40 mm Breite x H he mit einer Aufl sung von mindestens 150 dpi Dies entspricht 945 x 472 Pixel bei 300 dpi Gr ere Logos werden skaliert Wir empfehlen bei gr eren Lo
130. nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 32 Druckstatistik anzeigen und ausgeben uuuersnneeennnnnnnnnnnnnnnnn 32 Benutzereinstellungen unseennsennnennnnnnnnnnennnnnnnennnnannnnnnnannennnn nn 35 Kennwort und allgemeine Profileinstellungen ndern 35 Logo im Nutzerprofil angeben 2444snnnnnnennnnnnennnnnnennnnnnnn 36 Druckeinstellungen im Nutzerprofil ndern 37 Dokumente f r den Druck verketten 44ue een 38 Bogenk rzel aus oder einblenden 24444rnn nn nennen 40 Men und Symbolleiste anpassen r 2uurssennnnennnnneennnnnnnnnnn 40 Zugriffsverwaltung unnsensnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen nnnnnnnn nennen anne 43 berblick ber die Zugriffsverwaltung ennen 43 E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch DesktopClient 3 6 2 6 3 6 4 6 5 6 6 6 7 6 8 6 9 6 10 6 11 6 12 7 1 7 2 7 3 7 4 7 5 7 6 8 1 8 2 8 3 8 4 8 5 9 1 9 2 10 10 1 10 2 10 3 10 4 10 5 Inhalt Kostenstellen verwalten uuuersnesennnnnnnennnnnnnennnnnnnnnnnnnnennn nn 45 Mandanten verwalten u 244uernnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 48 Favoriten vorgeben cursnsonnnnnnnonnnnnnnonnnnnnnnnnnnnnannnnnnannnnnnannnn 52 Landesspezifisches Sortiment ndern uunnnsssnneensnennennnnnnennnnn 53 Einrichtung zentral erfassen 44444444 nen nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 54 Autovervollst
131. ntPro 2 1 Benutzerhandbuch DesktopClient 53 6 6 Zugriffsverwaltung So ndern Sie das landesspezifische Sortiment Hinweis F r diese Schritte m ssen Sie mit einem Administratorprofil angemeldet sein siehe Nutzerprofile verwalten 1 W hlen Sie die Men option Admin gt Zugriffsverwaltung 2 W hlen Sie unter Mandanten den betreffenden Mandanten Wenn Sie nicht mit mehreren Mandanten arbeiten w hlen Sie den Mandanten default W hlen Sie den Reiter B gen Aktivieren Sie im Bereich Regionen das Land dessen Sortiment Sie verwenden m chten Hinweis Wir empfehlen pro Mandant nur ein Land zu aktivieren Wenn Sie Einrichtungen in mehreren L ndern haben empfehlen wir f r die L nder getrennte Mandanten anzulegen und jeweils das passende Sortiment zu aktivieren 5 Klicken Sie auf Speichern Einrichtung zentral erfassen Als Administrator k nnen Sie die Adresse Ihrer Einrichtung im Mandanten erfassen Die Adresse gilt f r alle Nutzerprofile die dem Mandanten untergeordnet sind Benutzer k nnen die Adresse im Eingabefenster Einrichtung einsehen und dort weitere Daten erg nzen Sie k nnen festlegen ob Benutzer die Adressdaten der Einrichtung ndern d rfen Die Daten der Einrichtung k nnen in die Aufkl rungsb gen bernommen werden sofern Sie dies konfigurieren Weitere Informationen Daten auf den Aufkl rungsb gen ausgeben auf Seite 82 So erfassen Sie die Einrichtung Hinweis F r diese Schritte
132. nte ffnen und drucken ber die Suchfunktion finden den Favoriten hinzuf gen in Drucksequenzen verwenden Position eigener Dokumente Der Navigator enth lt f r eigene Dokumente einen separaten Ordner Der Ordner Eigene Dokumente befindet sich am Ende der Ordnerliste Er ist erst sichtbar wenn Sie eigene Dokumente hinzuf gen Alle Dokumente die Sie hinzuf gen werden im Ordner Eigene Dokumente oder einem Unterordner davon abgelegt Es ist nicht m glich den Fachgebieten im Navigator eigene Dokumente hinzuzuf gen auch nicht E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch DesktopClient 91 Eigene Dokumente mithilfe von Sortimentsgruppen Benutzer k nnen jedoch ihre Favoritenordner beliebig strukturieren und dort die E ConsentPro Aufkl rungsb gen mit eigenen Dokumenten kombinieren Format Eigene Dokumente m ssen als unverschl sselte PDF Dateien vorliegen Wenn es ein Dokument in mehreren Sprachen gibt ben tigen Sie pro Sprache eine separate PDF Datei So f gen Sie ein eigenes Dokument hinzu Hinweis F r diese Schritte m ssen Sie mit einem Administratorprofil angemeldet sein siehe Nutzerprofile verwalten 1 2 W hlen Sie die Men option Admin gt Eigenes Dokument hinzuf gen Geben Sie folgende Informationen ein O Name Eindeutiger Name f r das Dokument Der Name darf keine Leerzeichen und keines der Sonderzeichen lt gt enthalten Wenn der Name bereits vergeben ist weist E ConsentP
133. ntendaten l scht o Diesen Startparameter f r die R ckantwortdatei nutzen Legt fest ob die Antwortdatei im Programmaufruf angegeben ist Wenn die Option aktiviert ist verwendet E ConsentPro die im Programmaufruf angegebene Antwortdatei Die Antwortdatei wird von E ConsentPro nach dem Druck eines Aufkl rungsbogens erzeugt Der Parametername im Programmaufruf lautet standardm ig outfile Wenn Sie einen anderen Parameternamen verwenden geben Sie diesen im Dialogfenster an Hinweis Im Dialogfenster geben Sie den Parameternamen ohne Minus Zeichen an Im Programmaufruf stellen Sie dem Parameternamen ein Minus Zeichen voran z B outfile Antwortdatei o Diese Datei f r die R ckantwort nutzen Wenn Sie die Option aktivieren und eine Datei angeben verwendet E ConsentPro diese Datei als Antwortdatei Die Antwortdatei wird von E ConsentPro nach dem Druck eines Aufkl rungsbogens erzeugt Klicken Sie auf Anwenden Der Reiter Allgemein zeigt alle Datenfelder an die die Schnittstelle zur Verf gung stellt Mit einem Klick auf ein Datenfeld k nnen Sie die zugeh rige Erl uterung anzeigen Die Angaben k nnen Sie nicht ndern Schritt 3 Daten in die Aufkl rungsb gen bernehmen 1 2 W hlen Sie Datenfelddesigner Pr fen Sie unter Patient welche Patientendaten standardm ig auf den Aufkl rungsb gen ausgegeben werden Sie k nnen alle Voreinstellungen ndern Wenn Sie z B weitere Patientendaten ber die Sch
134. o Version des Internet Explorer o Version des Adobe Reader Arbeitsplatz o Version des Betriebssystems und Service Pack o Version des Internet Explorer o Version des Adobe Reader Screenshot des Fensters Hilfe gt Info ber E ConsentPro Das Fenster zeigt die Versionsnummer der eingesetzten Software und Ihre Lizenznummer Eine Beschreibung welche Schritte zum Fehler gef hrt haben Beispiel E ConsentPro mit Parameteraufruf aus Arztsystem gestartet gt Bogen ausgew hlt und ausgef llt gt Druck gestartet gt Fehlermeldung Screenshot der Fehlermeldung Zudem sind folgende Log Dateien hilfreich um ein Problem zu untersuchen C Dokumente und Einstellungen Zenutzerprof7 ecp client log C Dokumente und Einste l Iungen Zenutzerprofi ecp metadata log Die Log Dateien sind sowohl am Server als auch an den Arbeitspl tzen unter den angegebenen Pfaden zu finden Hinweis Senden Sie die Datei log als zip Datei oder benennen Sie sie z B in metadata log um Sonst l sst sich die Datei nicht per E Mail versenden E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch DesktopClient 155
135. och eine Kostenstelle hat Klicken Sie auf Speichern So l schen Sie eine Sortimentsgruppe Hinweis F r diese Schritte m ssen Sie mit einem Administratorprofil angemeldet sein siehe Nutzerprofile verwalten 1 2 W hlen Sie die Men option Admin gt Zugriffsverwaltung Markieren Sie unter Sortimentsgruppen die zu l schende Sortimentsgruppe Klicken Sie auf das L schen Symbol Alternativ k nnen Sie mit der rechten Maustaste auf die Nutzergruppe klicken und L schen w hlen Best tigen Sie das L schen durch einen Klick auf Ja Wenn die Sortimentsgruppe noch Mandanten oder Nutzergruppen zugeordnet ist wird eine Meldung angezeigt Sie k nnen entscheiden ob Sie das L schen abbrechen oder die Sortimentsgruppe aus den betreffenden Mandanten und Nutzergruppen entfernen E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch DesktopClient 72 7 1 Anpassen der Aufkl rungsb gen In diesem Kapitel Aufkl rungsbogen umbenennen u2sunsnsnnrrnonnnnennnnnnnnnnnnrnnnnnnnnnnnnn 73 Eigenes Logo einf gen z2uuunn2snnnnnnennnnnnnennnnnnenannnnnennnnnnennnnnnennnnnsennnnn 74 Barcode Datei einf gen z22u044nnnonnnennnnnnennnnnnensnnnnensnnnensnnnnen nn 75 Generierte Barcodes einf gen urs22ursn0unrnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 76 Daten auf den Aufkl rungsb gen ausgeben 220unsr nn 82 Eingabefenster anpassen 200us220unnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn
136. pClient 143 Schnittstellen Der Aufruf von E ConsentPro aus ifa wird von der Firma Tieto technisch umgesetzt und dokumentiert Informationen zu den Konfigurationsschritten in ifa erhalten Sie deshalb von der Firma Tieto Dieser Abschnitt erkl rt welche Konfigurationsschritte in E ConsentPro erforderlich sind Au erdem ist der Programmaufruf von E ConsentPro erkl rt Hinweis F r diese Schritte m ssen Sie mit einem Administratorprofil angemeldet sein siehe Nutzerprofile verwalten Schritt 1 Schnittstelle aktivieren 1 W hlen Sie die Men option Datei gt Globale Einstellungen W hlen Sie KIS Schnittstelle Aktivieren Sie die Option ifa Systems KIS Schnittstelle gt ID Klicken Sie auf Anwenden Der Bereich KIS Schnittstelle gt ifa Systems zeigt alle Datenfelder an die die Schnittstelle zur Verf gung stellt Mit einem Klick auf ein Datenfeld k nnen Sie die zugeh rige Erl uterung anzeigen Die Angaben k nnen Sie nicht ndern Schritt 2 Daten in die Aufkl rungsb gen bernehmen 1 W hlen Sie Datenfelddesigner 2 Pr fen Sie unter Patient welche Patientendaten standardm ig auf den Aufkl rungsb gen ausgegeben werden Sie k nnen alle Voreinstellungen ndern Wenn Sie z B weitere Patientendaten ber die Schnittstelle bergeben k nnen Sie diese den Aufkl rungsb gen an der gew nschten Position hinzuf gen Weitere Informationen Daten auf den Aufkl rungsb gen ausgeben auf Seite 82 Pro
137. palte Art zeigt an ob die Bogenaktualisierung automatisch auto oder von einem Administrator manue11 gestartet wurde 2 Um die Details einer Bogenaktualisierung anzuzeigen w hlen Sie das betreffende Datum Der rechte Fensterbereich zeigt an welche Teilschritte erfolgreich ausgef hrt wurden und welche Aufkl rungsb gen ge ndert wurden oder neu hinzugekommen sind Hinweis Der Aktualisierungsverlauf enth lt keine Eintr ge zu Bogenaktualisierungen die Sie abgebrochen haben Lizenz verwalten F r die uneingeschr nkte Funktion von E ConsentPro ist stets eine g ltige Lizenz notwendig Diese wird von der Thieme Compliance GmbH f r einen festgelegten Zeitraum in der Regel 3 Monate ausgestellt und bei der regelm igen Aktualisierung der Aufkl rungsb gen automatisch verl ngert Wenn Ihre Lizenz abgelaufen ist k nnen Sie keine Aufkl rungsb gen mehr drucken Unabh ngig von der Aktualisierung k nnen Sie auch eine von der Thieme Compliance GmbH zugesandte Lizenzdatei in das bereits installierte Programm importieren Dies ist z B erforderlich wenn Sie eine installierte Demo oder Testversion nun als Vollversion nutzen m chten oder wenn aufgrund eines technischen Problems die Lizenz besch digt wurde E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch DesktopClient 109 Aktualisierung und Lizenz Hauptlizenz und Unterlizenzen Standardm ig erhalten Sie f r Ihre E ConsentPro Installation eine Lizenzdatei die sogenannte Hauptliz
138. patient_id gt 4711 lt patient_id gt lt firstname gt Max lt firstname gt lt lastname gt Mustermann lt lastname gt lt patient gt lt patient_information gt Schnittstelle iMedOne Tieto Der Hersteller Tieto bietet f r sein Krankenhaus Informationssystem iMedOne eine Schnittstelle zu E ConsentPro an Benutzer starten E ConsentPro aus der Arbeitsoberfl che von iMedOne Die Patientendaten sind im Programmaufruf von E ConsentPro als Parameter angegeben Der Aufruf von E ConsentPro aus iMedOne wird von der Firma Tieto technisch umgesetzt und dokumentiert Informationen zu den Konfigurationsschritten in iMedOne erhalten Sie deshalb von der Firma Tieto Dieser Abschnitt erkl rt welche Konfigurationsschritte in E ConsentPro erforderlich sind Au erdem ist der Programmaufruf von E ConsentPro erkl rt Hinweis F r diese Schritte m ssen Sie mit einem Administratorprofil angemeldet sein siehe Nutzerprofile verwalten Schritt 1 Schnittstelle aktivieren 1 W hlen Sie die Men option Datei gt Globale Einstellungen 2 W hlen Sie KIS Schnittstelle 3 Aktivieren Sie die Option iMedOne Tieto KIS Schnittstelle 4 Klicken Sie auf Anwenden Der Bereich KIS Schnittstelle gt iMedOne Tieto zeigt alle Datenfelder an die die Schnittstelle zur Verf gung stellt Mit einem Klick auf ein Datenfeld k nnen Sie die zugeh rige Erl uterung anzeigen Die Angaben k nnen Sie nicht ndern E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch De
139. pro Mandant erhalten Jedem Mandanten sind eigene Nutzerprofile und optional eigene Nutzergruppen untergeordnet Hinweis Wenn Sie mehrere Mandanten verwenden empfehlen wir Nutzergruppen und Nutzerprofile mandantenspezifisch zu benennen So k nnen Sie auf einen Blick sehen welche Nutzerprofile zu welcher Nutzergruppe und zu welchem Mandanten geh ren Beispiel F r jedes Krankenhaus einer Klinikgruppe wird ein eigener Mandant angelegt Die Mandanten werden fortlaufend nummeriert Alle Nutzerprofile des Mandanten 1 erhalten eine 1 vor ihrem Nutzernamen die Nutzerprofile des Mandanten 2 eine 2 usw So legen Sie einen Mandanten an Hinweis F r diese Schritte m ssen Sie mit einem Administratorprofil angemeldet sein siehe Nutzerprofile verwalten 1 W hlen Sie die Men option Admin gt Zugriffsverwaltung 2 W hlen Sie Mandanten 3 Klicken Sie auf das Symbol f r einen neuen Eintrag E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch DesktopClient 48 Zugriffsverwaltung Alternativ k nnen Sie mit der rechten Maustaste auf Mandanten oder auf einen vorhandenen Mandanten klicken und Neu w hlen Geben Sie im Reiter Allgemein folgende Daten ein O O Mandantenname Eindeutige Bezeichnung des Mandanten Mandantenkennzeichen optional Diese Angabe ist f r den E ConsentPro DesktopClient nicht relevant Beschreibung Erl uternder Text z B die komplette Bezeichnung des Krankenhauses Die Beschreibung wird zusammen mit dem Ma
140. profil ndern oder l schen und eigene Drucksequenzen erg nzen Sie k nnen Drucksequenzen im Mandanten nachtr glich ndern und wieder l schen Dies wirkt sich nur bei Benutzern aus die in ihrem Nutzerprofil die Drucksequenzen nicht ge ndert haben So legen Sie eine Drucksequenz im Mandanten fest Hinweis F r diese Schritte m ssen Sie mit einem Administratorprofil angemeldet sein siehe Nutzerprofile verwalten 1 W hlen Sie die Men option Admin gt Zugriffsverwaltung 2 W hlen Sie unter Mandanten den betreffenden Mandanten Wenn Sie nicht mit mehreren Mandanten arbeiten w hlen Sie den Mandanten default E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch DesktopClient 100 Druckeinstellungen 3 W hlen Sie Drucksequenzen 4 Klicken Sie auf das Hinzuf gen Symbol 5 Geben Sie in die neu eingef gte Zeile folgende Daten ein o unter Dokument das K rzel des Aufkl rungsbogens der zum Drucken ausgew hlt wird o unter Dokumentenfolge ein oder mehrere K rzel von Aufkl rungsb gen die automatisch mit gedruckt werden sollen Mehrere K rzel trennen Sie durch Komma voneinander Hinweis Das K rzel eines Aufkl rungsbogens wird standardm ig im Navigator vor dem Titel angezeigt Wenn das K rzel dort ausgeblendet ist k nnen Sie es dem Fenster Bogeninformationen entnehmen Die Aufkl rungsb gen werden in der Reihenfolge gedruckt in der Sie sie eingeben Wenn Sie mehrere Kopien drucken werden die Exemplare eines Aufkl rung
141. riert Hinweis Wir empfehlen in der ersten Zeile der XML Datei deren Kodierung anzugeben z B ISO 8859 1 oder UTF 8 Stellen Sie zudem sicher dass die tats chliche Kodierung mit der angegebenen bereinstimmt Sonst werden Umlaute nicht korrekt verarbeitet Wenn keine Kodierung angegeben ist wird die Datei als UTF 8 kodiert importiert Beispiel lt xml version 1 0 encoding IS0 8859 1 gt lt patient_information gt lt patient gt lt patient_id gt 4711 lt patient_id gt lt firstname gt Max lt firstname gt lt lastname gt Mustermann lt lastname gt lt patient gt lt patient_information gt E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch DesktopClient 148 13 H ufig gestellte Fragen E ConsentPro startet nicht E ConsentPro l sst sich nach der Installation nicht starten Woran kann das liegen Unter Windows Server 2003 und Windows Server 2008 kann es vorkommen dass die Datenbank nicht startet wenn der Installationspfad Leerzeichen enth lt Deinstallieren Sie in diesem Fall E ConsentPro und installieren Sie E ConsentPro erneut Geben Sie dabei einen Installationspfad an der keine Leerzeichen enth lt z B C Programme E ConsentPro Druckfunktion ist nicht verf gbar Wenn ich einen Aufkl rungsbogen drucken m chte ist der Drucken Knopf nicht anklickbar oder ich erhalte die Meldung dass die Druckfunktion mit meiner aktuellen Lizenz nicht verf gbar ist Wie kann ich die Funktion aktivieren 1 berpr
142. riffe z B Legen von Kathetern Bluttransfusion Eigenblutspende Feststellung der Einsid Vertretung Betreuungsfall Bevollm chtigter Verhaltenshinweise Die individuelle Aufkl rung beinhalt Arterie Aufkl rung ber Risiken Blutung Infektion Gef und Nervensch den Abbildung 19 Autovervollst ndigung mithilfe von K rzeln Weitere Informationen Die Autovervollst ndigung funktioniert nur im Feld f r rztliche Anmerkungen im Dokumentationsteil nicht jedoch im Feld f r Erg nzungstexte im Informationsteil Auf dem PC m ssen Sie ein Doppelkreuz vor dem K rzel eingeben Im mobilen Arztmodul ist die Eingabe des Doppelkreuzes nicht n tig Der Administrator kann die Standardtexte ndern und weitere K rzel hinzuf gen Informationen f r den Administrator Autovervollst ndigungstexte verwalten auf Seite 55 E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch DesktopClient 31 4 6 4 7 Aufkl rungsb gen bearbeiten und drucken Einen Aufkl rungsbogen drucken Sie k nnen einen Aufkl rungsbogen ausgef llt oder unausgef llt drucken In der Info Zeile ber der Bogenansicht finden Sie wichtige Angaben die auf allen Aufkl rungsb gen gedruckt werden Vorname Nachname und Geburtsdatum des Patienten falls eingetragen das Redaktionsdatum des Bogens in Klammern gegebenenfalls das Redaktionsdatum der bersetzung und das Freigabedatum der Datei f r dieses Programm Diese Angaben sowie das Druckdatum und die Uhrzei
143. ro sie darauf hin Der Name wird sp ter in Bogenauswahllisten in der Spalte K rzel angezeigt Titel Titel des Dokuments Der Titel sollte aussagekr ftig sein er muss aber nicht eindeutig sein Er wird sp ter in Bogenauswahllisten in der Spalte Bogentitel angezeigt Sprache Sprache des Dokuments PDF Klicken Sie auf Durchsuchen und w hlen Sie die PDF Datei die Sie hinzuf gen m chten Klicken Sie auf Weiter W hlen Sie den Ordner in dem das Dokument gespeichert werden soll E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch DesktopClient 92 Eigene Dokumente Eigene Dokumente k nnen im Ordner Eigene Dokumente oder in einem Unterordner davon gespeichert werdes Unterordner k nnen Sie mit einem Klick auf das Ordner Symbol Kategorie Bitte w hlen Sie eine Kategorie aus hinzuf gen E t 4 gt Eigene Dokumente An sthesie Entlassungsformulare lt Zur ck gt Eertigstellen Abbrechen Abbildung 42 Unterordner hinzuf gen Klicken Sie auf Fertigstellen Das Dokument wird importiert Nach Abschluss des Imports finden Sie das Dokument im Navigator unter Eigene Dokumente as b amp Psychiatrie A b amp P diatrie b amp Radiologie b amp Transfusionsmedizin b amp Urologie b Zahnmedizin Kieferorthop die b gt An sthesie 4 gt Entlassungsformulare O K EF4 Entlassungsformular gt B Nutzungshinweise y lt gt Abbildung 43 Eigene Dokumente i
144. rprofil gespeichert Wenn sich mehrere Benutzer mit demselben Nutzerprofil anmelden beispielsweise mit dem Standardprofil default werden die Eingaben des vorherigen Benutzers geladen und mit Ihren Eingaben berschrieben Achtung In der Standardeinstellung werden Daten des Arztes nicht in die Aufkl rungsb gen bernommen Fragen Sie vor der Erfassung von Daten bei Ihrem Administrator nach ob die Daten in die Aufkl rungsb gen bernommen werden Informationen f r den Administrator Daten auf den Aufkl rungsb gen ausgeben auf Seite 82 So erfassen und ndern Sie die Daten des Arztes 1 Klicken Sie im Anwendungsfenster auf Arzt 2 Geben Sie Titel Nachname und Vorname ein 3 Klicken Sie auf bernehmen Die Daten werden im Datenbereich angezeigt und in die Aufkl rungsb gen bernommen sofern dies in E ConsentPro eingestellt ist Patient Einrichtung Arzt Dr Erika Meier fmm Bogenstatus unbearbeitet Abbildung 14 Daten des Arztes So laden Sie bereits erfasste Daten 1 Klicken Sie im Anwendungsfenster auf Arzt 2 Leeren Sie die Eingabefelder z B durch einen Klick auf Eingabe l schen 3 Geben Sie z B im Feld Nachname den ersten Buchstaben ein E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch DesktopClient 25 5 Aufkl rungsb gen bearbeiten und drucken Wenn Daten erfasst sind die mit dem eingegebenen Buchstaben beginnen ffnet sich eine zweigeteilte Eingabehilfe Ein Fenster zeigt die Liste der erfas
145. ruckten Aufkl rungsb gen gegen ber der Thieme Compliance GmbH abgerechnet Zudem wird bei der Bogenaktualisierung Ihre Lizenz automatisch verl ngert Die Aktualisierung wird vom Administrator online oder offline durchgef hrt Bei einer Online Aktualisierung werden die Abrechnungsdaten und aktuellen Aufkl rungsb gen ber das Internet bermittelt Bei einer Offline Aktualisierung erstellen Sie zun chst eine Abrechnungsdatei und bermitteln diese an die Thieme Compliance GmbH Sie erhalten dann von der Thieme Compliance GmbH die aktuellen Aufkl rungsb gen und importieren diese in das Programm E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch DesktopClient 102 Aktualisierung und Lizenz So aktualisieren Sie online Hinweis F r eine Online Aktualisierung m ssen folgende Voraussetzungen erf llt sein Sie sind in E ConsentPro mit einem Administratorprofil angemeldet siehe Nutzerprofile verwalten Ihr Computer ist mit dem Internet verbunden Wenn Sie eine Firewall verwenden muss der HTTPS Port 443 ausgehend freigegeben sein Ihre Lizenz unterst tzt die Aktualisierungsfunktion d h es handelt sich um eine Vollversion 1 W hlen Sie die Men option Datei gt Bogenaktualisierung 2 Lassen Sie die Option Online setzt Internetverbindung voraus aktiviert Bogendaten aktualisieren W hlen Sie die gew nschte Aktualisierungsmethode aus https ecp update prod thieme de 443 O Offline von Aktualisierungsdatei
146. rvollst ndigung funktioniert nur im Feld f r rztliche Anmerkungen im Dokumentationsteil nicht jedoch im Feld f r Erg nzungstexte im Informationsteil Auf dem PC muss der Arzt ein Doppelkreuz vor dem K rzel eingeben Im mobilen Arztmodul ist die Eingabe des Doppelkreuzes nicht n tig So verwalten Sie die Autovervollst ndigungstexte Hinweis F r diese Schritte m ssen Sie mit einem Administratorprofil angemeldet sein siehe Nutzerprofile verwalten 1 W hlen Sie die Men option Admin gt Zugriffsverwaltung 2 W hlen Sie unter Mandanten den betreffenden Mandanten Wenn Sie nicht mit mehreren Mandanten arbeiten w hlen Sie den Mandanten default W hlen Sie den Reiter Autovervollst ndigung Verwenden Sie die Symbole rechts um Autovervollst ndigungstexte hinzuzuf gen zu bearbeiten und zu l schen E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch DesktopClient 55 6 8 Zugriffsverwaltung Das K rzel eines Autovervollst ndigungstextes darf nicht mit denselben Zeichen wie ein vorhandenes K rzel beginnen Wenn z B das K rzel art vorhanden ist k nnen Sie K rzel wie ar arte arterie usw nicht verwenden Drucksequenzen Kostenstellen Nutzerprofile Autovervollst ndi Digitale Signatur er K rzel Text armp Armplexus Horner Syndrom Schluckst rungen Lungenverletzungen ho art Arterie Aufkl rung ber Risiken Blutung Infektion Gef und Nervensc bart Rasur eines Bartes empfohlen dkat Dau
147. s Dieser Abschnitt erkl rt welche Konfigurationsschritte in E ConsentPro erforderlich sind Hinweis F r diese Schritte m ssen Sie mit einem Administratorprofil angemeldet sein siehe Nutzerprofile verwalten Schritt 1 Schnittstelle aktivieren 1 W hlen Sie die Men option Datei gt Globale Einstellungen 2 W hlen Sie KIS Schnittstelle 3 Aktivieren Sie die Option MCC Meierhofer AG KIS Schnittstelle 4 Klicken Sie auf Anwenden E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch DesktopClient 130 Schnittstellen Schritt 2 Schnittstelle konfigurieren 1 2 W hlen Sie KIS Schnittstelle gt MCC Meierhofer AG Legen Sie Folgendes fest o Diesen Startparameter f r den Datenimport nutzen Wenn die Option aktiviert ist importiert E ConsentPro die Patientendaten aus der im Programmaufruf angegebenen Datei Der Import erfolgt wenn E ConsentPro aus dem Praxissystem oder KIS aufgerufen wird Der Parametername im Programmaufruf lautet standardm ig infile Wenn Sie einen anderen Parameternamen verwenden geben Sie diesen im Eingabefeld an Hinweis Im Dialogfenster geben Sie den Parameternamen ohne Minus Zeichen an z B infile Im Programmaufruf stellen Sie dem Parameternamen ein Minus Zeichen voran z B infile Importdater o Datei f r den Datenimport berwachen Wenn Sie diese Option aktivieren und eine Datei angeben importiert E ConsentPro die Patientendaten aus dieser Datei Der Import erfolgt immer dann
148. s Sie die Daten ndern l schen bis Sie sich von E ConsentPro abmelden oder E ConsentPro neu starten So erfassen und ndern Sie Patientendaten 1 Klicken Sie im Anwendungsfenster auf Patient 2 Geben Sie die Daten ein 3 Klicken Sie auf bernehmen Die Patientendaten werden im Datenbereich angezeigt und in die Aufkl rungsb gen bernommen atient Hanna Musterfrau 01 01 1960 508 Einrichtung Arzt Bogenstatus unbearbeitet Abbildung 13 Patientendaten So l schen Sie Patientendaten 1 Klicken Sie im Anwendungsfenster auf Patient 2 Klicken Sie auf Eingabe l schen Die Felder im Eingabefenster werden geleert Zudem werden die Patientendaten aus einem gegebenenfalls ge ffneten Aufkl rungsbogen entfernt 3 Klicken Sie auf bernehmen Das Eingabefenster wird geschlossen E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch DesktopClient 24 4 2 Aufkl rungsb gen bearbeiten und drucken Arzt erfassen Die Einwilligungserkl rung innerhalb des Aufkl rungsbogens enth lt ein Feld f r den Namen des aufkl renden Arztes E ConsentPro bietet Ihnen die M glichkeit diese Daten am Bildschirm einzutragen bevor Sie den Aufkl rungsbogen drucken Die Daten des Arztes werden f r Ihr Nutzerprofil gespeichert Wenn Sie sich das n chste Mal an E ConsentPro anmelden werden die Daten automatisch geladen und m ssen nicht erneut eingegeben werden Hinweis Alle Daten die Sie im Eingabefenster erfassen werden f r Ihr Nutze
149. s als Bilddatei im Format JPEG PNG oder BMP vorliegen Empfohlene Bildgr e 80 mm x 40 mm Breite x H he mit einer Aufl sung von mindestens 150 dpi Dies entspricht 945 x 472 Pixel bei 300 dpi Gr ere Logos werden skaliert Wir empfehlen bei gr eren Logos ein Seitenverh ltnis von 2 1 Breite H he zu verwenden damit die Skalierung korrekt ist Farbraum Das Logo muss im RGB Farbraum erzeugt werden Logos im CMYK Farbraum werden nicht korrekt verarbeitet Dateigr e maximal 200 KB Gr ere Dateien k nnen in E ConsentPro nicht verwendet werden da sie die Druckgeschwindigkeit herabsetzen k nnen Kostenstelle verwalten lt neue Kostenstelle gt Becikan isas Kostenstellenname 003 4 E Kostenstellen M lt neue Kostenst Beschreibung Kostenstelle An sthesie 4 Mandanten Logo Datei Durchsuchen Nutzergruppen Nutzerprofile L schen M Sortimentsgruppen Zur cksetzen Speichern Schlie en Abbildung 23 Kostenstellen verwalten 5 Klicken Sie auf Speichern Sie k nnen die Kostenstelle nun Nutzergruppen Mandanten und Sortimentsgruppen zuordnen Alternativ k nnen Sie global oder in einzelnen Nutzerprofilen festlegen dass Benutzer beim Drucken eine Kostenstelle ausw hlen m ssen Weitere Informationen Sie k nnen Kostenstellen jederzeit nachtr glich ndern Nicht mehr ben tigte Kostenstellen k nnen Sie wieder l schen Wenn die zu l schende Kostenstelle noch verwendet wird
150. sbogens w speichert die Erg nzungen die Sie am Ende des Informationsteils eingegeben haben sowie zus tzlich eingetragene Fragen im Anamnese Teil Beim erneuten Offnen desselben Aufkl rungsbogens in derselben Bogensprache werden diese geladen und m ssen nicht neu ausgef llt werden Hinweis Erg nzungen und Zusatzfragen werden f r jeden Aufkl rungsbogen f r jede Bogensprache und f r jedes Nutzerprofil getrennt gespeichert Wenn Sie denselben Aufkl rungsbogen in mehreren Bogensprachen verwenden m ssen Sie die Erg nzungen und Zusatzfragen f r jede Bogensprache eingeben und speichern x Formulardaten zur cksetzen setzt die ausgef llten Felder in den Ausgangszustand zur ck Gespeicherte Erg nzungen und Zusatzfragen werden wieder in den Aufkl rungsbogen geladen Der Inhalt der brigen Felder wird gel scht x Formulardaten komplett leeren l scht den Inhalt aller Eingabefelder komplett Die Option steht zur Verf gung wenn Sie auf den Pfeil klicken L D AnlE Narkose Regionalan sthesie Erwachsene Jugendliche LD OBX r X Formulardaten zur cksetzen A X Formulardaten komplett leeren Diomed Aufklarumgssystent d Deutscher An sthesisten e V m Er Abbildung 18 Formulardaten zur cksetzen komplett leeren Gespeicherte Erg nzungen und Zusatzfragen werden f r die aktuelle Bearbeitung nicht geladen sind aber noch vorhanden Wenn Sie Erg nzungen und Zusatzfragen dauerhaft l schen m chten
151. sbogens jeweils hintereinander gedruckt Um weitere Drucksequenzen anzulegen wiederholen Sie die letzten beiden Schritte 6 Klicken Sie auf Speichern So legen Sie eine Drucksequenz im Nutzerprofil fest W hlen Sie in der Zugriffsverwaltung das betreffende Nutzerprofil und dort den Reiter Drucksequenzen Weitere Informationen Um eine Drucksequenz zu ndern klicken Sie in die betreffende Zelle und geben die Anderungen ein Um eine Drucksequenz zu l schen verwenden Sie das Entfernen Symbol E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch DesktopClient 101 10 10 1 Aktualisierung und Lizenz In diesem Kapitel Aufkl rungsb gen aktualisieren 2200u0222200nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen 102 Bogenaktualisierung automatisieren uuurs22n0nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennannnn 108 Aktualisierungsverlauf pr fen uusu0r22200nnrennnnnneennnnnnnennnnnnennnnnnennnnnn 109 Lizenz VerWallen n nuan aan a a 109 Proxy Einstellungen ndern uuur22200s04 nennen nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennn nee 111 Programm aktualisieren u0su044nnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnneen 112 Aufkl rungsb gen aktualisieren Als Standardnutzer von E ConsentPro haben Sie sich verpflichtet einmal pro festgelegtem Abrechnungszeitraum eine Aktualisierung durchzuf hren Dabei werden Ihnen nicht nur die aktuellsten Aufkl rungsb gen zur Verf gung gestellt sondern auch die von Ihnen ged
152. schen Sie eine Anzeigegruppe Hinweis F r diese Schritte m ssen Sie mit einem Administratorprofil angemeldet sein siehe Nutzerprofile verwalten 1 W hlen Sie die Men option Datei gt Globale Einstellungen 2 W hlen Sie unter Datenfelddesigner den betreffenden Bereich 3 Markieren Sie die zu l schende Anzeigegruppe E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch DesktopClient 86 7 6 Anpassen der Aufkl rungsb gen 4 Klicken Sie auf Gruppe entfernen 5 Klicken Sie auf Anwenden So ndern Sie die Behandlung leerer Datenfelder Hinweis F r diese Schritte m ssen Sie mit einem Administratorprofil angemeldet sein siehe Nutzerprofile verwalten 1 W hlen Sie die Men option Datei gt Globale Einstellungen W hlen Sie Datenfelddesigner W hlen Sie die gew nschte Einstellung f r die Option Leere Datenfelder mit in die Aufkl rungsb gen einbinden Wenn die Option aktiviert ist werden leere Datenfelder als unterstrichene Zeilen dargestellt Wenn die Option deaktiviert ist werden keine unterstrichenen Zeilen ausgegeben 4 Klicken Sie auf Anwenden Eingabefenster anpassen E ConsentPro bietet Eingabefenster f r die Erfassung von Daten des Patienten des Arztes und der Einrichtung In der Standardeinstellung enthalten die Eingabefenster alle Datenfelder die typischerweise ben tigt werden Sie k nnen den Eingabefenstern zus tzliche Datenfelder hinzuf gen z B ein Datenfeld f r die Internet Adresse der Einri
153. sktopClient 141 Schnittstellen Schritt 2 Daten in die Aufkl rungsb gen bernehmen 1 2 W hlen Sie Datenfelddesigner Pr fen Sie unter Patient welche Patientendaten standardm ig auf den Aufkl rungsb gen ausgegeben werden Sie k nnen alle Voreinstellungen ndern Wenn Sie z B weitere Patientendaten ber die Schnittstelle bergeben k nnen Sie diese den Aufkl rungsb gen an der gew nschten Position hinzuf gen Weitere Informationen Daten auf den Aufkl rungsb gen ausgeben auf Seite 82 Programmaufruf von E ConsentPro ecp exe patientendaten leaflet ident bogenk rze 7 ecp exe leaflet ident bogenk rzel patientendaten Erl uterungen patientendaten Die Patientendaten k nnen in beliebiger Reihenfolge angegeben sein Jeder Parameter beginnt mit einem K rzel gefolgt von einem Doppelpunkt und dem Wert des Datenfeldes Folgende K rzel sind m glich Feldname in K rzel Bedeutung E ConsentPro Pflichtfeld id Patienten ID patientId nein en Fallnummer caseNo nein pp Anrede Herr Frau etc salutation nein pt Titel title nein fn Vorname firstName nein In Nachname lastName nein bd Geburtsdatum birthDate ja st Stra e und Hausnummer address nein zip PLZ zip nein ct Wohnort city nein is Versicherung insurance nein in Versichertennummer insuredno nein fd Station ward nein E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch DesktopClient 142 12 10 Schnittstellen leaflet ident bogenk rze
154. st So verwenden Sie die Favoriten Einen Aufkl rungsbogen ffnen Doppelklicken Sie im Reiter Favoriten auf den Aufkl rungsbogen Einen Aufkl rungsbogen drucken Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Aufkl rungsbogen und w hlen Sie die Druckoption f r die gew nschte Bogensprache Alternativ k nnen Sie den Aufkl rungsbogen ffnen und mit dem Drucken Symbol in der Symbolleiste drucken Bogeninformationen anzeigen Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Aufkl rungsbogen und w hlen Sie Bogeninformationen So f gen Sie einen Ordner hinzu 1 Klicken Sie im Reiter Favoriten auf das Ordner Symbol C8 Alternativ k nnen Sie mit der rechten Maustaste klicken und Favoritenordner hinzuf gen w hlen Geben Sie den Namen des Ordners ein Klicken Sie auf OK Hinweis Wenn Sie einen Aufkl rungsbogen in einem bestimmten Ordner speichern m chten markieren Sie zuerst den Ordner bevor Sie auf das Favoriten Symbol klicken Sie k nnen denselben Aufkl rungsbogen mehrfach hinzuf gen z B zu mehreren inhaltlich passenden Ordnern Innerhalb desselben Ordners kann der Aufkl rungsbogen nur einmal vorhanden sein E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch DesktopClient 17 Aufkl rungsb gen finden So benennen Sie einen Ordner um Klicken Sie im Reiter Favoriten auf den umzubenennenden Ordner Klicken Sie auf das Umbenennen Symbol Alternativ k nnen Sie mit der rechten Maustaste klicken und Umbenennen w h
155. stellungen Nutzergruppen Profilname agnes meier a Nutzerprofile lt neues Nutzerprofil gt admin Vollst ndiger Name Dr Agnes Meie default W Sortimentsgruppen Kennwort lt nicht zugewiesen gt ndern Dieses Profil ist ein Administratorprofil Die Druckfunktion ist f r dieses Profil deaktiviert Der Benutzer kann sein Kennwort nicht selbst ndern Der Benutzer kann sein Profil nicht selbst ndern Der Benutzer erh lt Warnungen bei Systemereignissen von administrativer Bedeutung 7 Profil Einstellungen Anzahl der Eintr ge im Verlauf 10 Dokumentensprache Deutsch Oberfl chensprache Deutsch Mandant default Standard Mandant Nutzergruppe lt keine gt Favoritenfunktion Aktiviert Die Kostenstelle muss beim Drucken manuell angegeben werden Zur cksetzen Speichern Schlie en Abbildung 31 Nutzerprofile verwalten ndern Sie bei Bedarf die brigen Profileinstellungen o Anzahl der Eintr ge im Verlauf Sie k nnen optional die Anzahl der im Verlauf gespeicherten Eintr ge ndern Falls in den globalen Einstellungen festgelegt ist dass der Verlauf nicht gespeichert wird ist die Anzahl nicht relevant o Dokumentensprache Sprache in der Aufkl rungsb gen standardm ig ge ffnet werden sofern mehrere Sprachen zur Auswahl stehen o Oberfl chensprache Sprache der Anwendungsoberfl che von E ConsentPro o Mandant Ma
156. stem ab Den Pfad der Austauschdatei gibt das Praxissystem dem Fremdprogramm als Startparameter mit Das Fremdprogramm importiert die Austauschdatei und wertet die Daten aus Die Konfiguration im Praxissystem kann sich von Hersteller zu Hersteller unterscheiden Informationen zum Export von Patientendaten und zur Konfiguration des Programmaufrufs erhalten Sie deshalb vom Hersteller Ihres Praxissystems Dieser Abschnitt erkl rt welche Konfigurationsschritte in E ConsentPro erforderlich sind Hinweis F r diese Schritte m ssen Sie mit einem Administratorprofil angemeldet sein siehe Nutzerprofile verwalten Schritt 1 Schnittstelle aktivieren 1 W hlen Sie die Men option Datei gt Globale Einstellungen W hlen Sie KIS Schnittstelle Aktivieren Sie die Option Generische VDDS KIS Schnittstelle Klicken Sie auf Anwenden Schritt 2 Schnittstelle registrieren und konfigurieren 1 2 3 W hlen Sie KIS Schnittstelle gt VDDS gt Allgemein Klicken Sie auf In VDDS_MMI INI eintragen E ConsentPro ist nun als Programm registriert das die VDDS Schnittstelle unterst tzt Nach dem Registrieren ist die Schaltfl che umbenannt in Aus VDDS_MMI INI austragen Durch einen Klick auf die Schaltfl che k nnen Sie die Registrierung r ckg ngig machen W hlen Sie den Reiter Dateien und pr fen Sie folgende Einstellungen o Diesen Startparameter f r den Datenimport nutzen Legt fest ob die Importdatei im Programmaufru
157. sten Arzte an das andere Fenster die Details des markierten Arztes Arzt Personal ID Vorname Nachname M P Meier Erika Dr Meier Vorname Erika Titel Dr Nachname Meier T M ller Beate Dr M ller A N Si p Si Abbildung 15 Eingabehilfe Arzt Doppelklicken Sie in der Liste der rzte auf den gew nschten Arzt Die Eingabehilfe wird geschlossen und der gew hlte Arzt wird in das Eingabefenster bernommen Hinweis Sie k nnen die Eingabehilfe schlie en ohne Daten zu laden indem Sie auf das Eingabefenster klicken oder auf das Fenster der Eingabehilfe klicken Klicken Sie auf bernehmen So l schen Sie die Daten des Arztes 1 2 Klicken Sie im Anwendungsfenster auf Arzt Klicken Sie auf Eingabe l schen Die Felder im Eingabefenster werden geleert Zudem werden die Daten des Arztes aus einem gegebenenfalls ge ffneten Aufkl rungsbogen entfernt Klicken Sie auf bernehmen Das Eingabefenster wird geschlossen E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch DesktopClient 26 4 3 Aufkl rungsb gen bearbeiten und drucken Einrichtung erfassen Die Aufkl rungsb gen enthalten Felder f r die Anschrift Ihrer Einrichtung E ConsentPro bietet Ihnen die M glichkeit die Daten am Bildschirm einzutragen bevor Sie den Aufkl rungsbogen drucken Dies hat folgende Vorteile Das Aufkleben eines Adressetiketts auf dem Ausdruck entf llt Die Daten der Einrichtung werden f r Ihr
158. strationen Alle Rechte bei Thieme Compliance Gmi mbH Info An 1E An sthesie Schmerzbet ubung Suchergebnis 1 10 von 439 Vorherige Seite anzeigen gt N chste Seite anzeigen la K rzel D An2K Fachgebiete An sthesie Verf gbare Sprachen E BEE mE I C h Details Abbildung 12 Bogeninformationen anzeigen Hinweis Wenn Sie die Bogeninformationen ber die Symbolleiste ffnen werden sie in der Sprache des ge ffneten Aufkl rungsbogens angezeigt Nur der Titel des Aufkl rungsbogens bleibt deutsch Wenn Sie die Bogeninformationen ber einen anderen Weg ffnen wird der Titel des Aufkl rungsbogens in der Standardsprache angezeigt die in Ihrem Nutzerprofil f r die Anwendungsoberfl che eingestellt ist Verf gbare Standardsprachen sind Deutsch und Englisch E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch DesktopClient 22 4 1 Aufkl rungsb gen bearbeiten und drucken In diesem Kapitel Patient E E A A E A A O A A 23 Arzt erfassen un nen nee innen 25 Eifrichtung eflassen sense ame en 27 Bogensprache ndern uuuuursnnennnnsnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnennnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnn nen 29 Einen Aufkl rungsbogen ausf llen uuuur22200nnrsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 29 Einen Aufkl rungsbogen drucken 22ur220u0rneonnnnnnnnnnnnnrnnnnnennnnnnnnnnn 32 Druckstatistik anzeigen und ausgeben 220ussrsnneennnnnnnnnnnnnnnennnnnnn nn 32
159. t Variable einf gen Die Variableninhalte mittels Zuordnungsdatei ersetzen Abbildung 36 Unterst tzte Zeichen abh ngig vom Barcode Typ Die folgende Tabelle gibt einen berblick welche Zeichen bei welchem Barcode Typ erlaubt sind Barcode Typ Erlaubte Zeichen Codabar 0 9 Code 128 7 Bit ASCII US ASCII Code 39 0 9 A Z Leerzeichen Data Matrix ISO 8859 1 Latin1 Interleaved 2 of 5 0 9 PDF 417 Alle druckbaren ASCIl Zeichen E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch DesktopClient 78 O Anpassen der Aufkl rungsb gen Variable einf gen Mit einem Klick auf Variable einf gen zeigen Sie die verf gbaren Variablen und ihre Beschreibung an Sie k nnen die Variablenliste filtern und die gew nschte Variable einf gen Variable ausw hlen bel Zeichen bel Zeichenke Einrichtung Stadt facility city Einrichtung Stra e facility street Einrichtung Telefon facility phone Patient Adresse patient address Patient Geburtsdatum patient birthDate Patient Nachname patient lastName Patient Patienten ID patient patientld Patient PLZ patient zip Patient Telefon patient phone Patient Titel patient title Patient Vorname patient firstName Argument Beschreibung der Variable Der Nachname des aktuellen Patienten Abbildung 37 Variable ausw hlen Zum Filtern geben Sie eine Zeichenkette ein die im Namen oder in der Beschreibung der gesuchten Variable vorkommt Wenn Sie z
160. t werden auf allen Seiten entweder in der Fu zeile oder am linken oder rechten Bogenrand gedruckt l D An1E Narkose Regionalan sthesie Erwachsene Jugendliche LDCO5EXv Slike Musterfrau 01 01 1970 a LEITER Datei 30 01 2014 Diomed Aufkl rungssystem Empfohlen vom Berufsverband Deutscher An sthesisten e V im Einvernehmen mit der Red 032011v6 Deutschen Gesellschaft f r An sthesiologie und Intensivmedizin Herausgeber Prof K Ulsenheimer Medizinrecht Bestell Nr 1002 Gr ndungshrsg Prof W Wei auer Fachgebietshrsg Prof B Landauer Autoren Prof B Landauer Prof W Wei auer Wiss Illustrationen Alle Rechte bei Thieme Compliance GmbH Copyright 2011 by Diomed in Thieme Compliance GmbH Abbildung 20 Info Zeile So drucken Sie einen Aufkl rungsbogen 1 Klicken Sie auf E Bogen drucken Alternativ k nnen Sie im Navigator im Verlauf oder in den Favoriten mit der rechten Maustaste auf einen Aufkl rungsbogen klicken und die Druckoption f r die gew nschte Bogensprache w hlen 2 Wenn die Eingabe einer Kostenstelle erforderlich ist wird das Fenster Kostenstelle ausw hlen ge ffnet W hlen Sie Ihre Kostenstelle aus und klicken Sie auf OK 3 W hlen Sie im Dialogfenster Drucken den gew nschten Drucker und ndern Sie bei Bedarf die Druckeinstellungen Klicken Sie auf Drucken Hinweis Wenn der Ausdruck an den Seitenr ndern abgeschnitten ist Andern Sie in Ihrem Nutzerprofil die
161. tartzeit fest Klicken Sie auf Anwenden Das Fenster zeigt nun an wann die n chste Bogenaktualisierung voraussichtlich stattfinden wird Weitere Informationen Die automatische Bogenaktualisierung wird im Hintergrund ausgef hrt Benutzer k nnen w hrend der Aktualisierung mit E ConsentPro arbeiten Es ist sichergestellt dass immer nur eine Bogenaktualisierung zur selben Zeit stattfindet Falls E ConsentPro zum berechneten Zeitpunkt nicht gestartet ist wird die Bogenaktualisierung beim n chsten Start von E ConsentPro nachgeholt Wenn die Bogenaktualisierung fehlschl gt erhalten alle Benutzer ein Meldungsfenster die bei administrationsrelevanten Ereignissen E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch DesktopClient 108 10 3 10 4 Aktualisierung und Lizenz benachrichtigt werden sollen Die Benachrichtigung k nnen Sie in den betreffenden Nutzerprofilen einstellen Aktualisierungsverlauf pr fen Sie k nnen sich ber den Verlauf der einzelnen Bogenaktualisierungen informieren Insbesondere k nnen Sie pr fen ob die Bogenaktualisierung fehlerfrei ausgef hrt wurde und bei welchen Aufkl rungsb gen es Anderungen gab So pr fen Sie den Aktualisierungsverlauf 1 W hlen Sie die Men option Hilfe gt Verlauf Bogenaktualisierungen Der linke Fensterbereich listet die einzelnen Bogenaktualisierungen auf Die Spalte Ergebnis zeigt an ob die Bogenaktualisierung erfolgreich ausgef hrt wurde oder fehlgeschlagen ist Die S
162. tel angezeigt Wenn das K rzel dort ausgeblendet ist k nnen Sie es dem Fenster Bogeninformationen entnehmen Die Aufkl rungsb gen werden in der Reihenfolge gedruckt in der Sie sie eingeben Wenn Sie mehrere Kopien drucken werden die Exemplare eines Aufkl rungsbogens jeweils hintereinander gedruckt Um weitere Drucksequenzen anzulegen wiederholen Sie die letzten beiden Schritte Klicken Sie auf Speichern So ndern Sie eine Drucksequenz 1 pr o N W hlen Sie die Men option Admin gt Profil anpassen Markieren Sie unter Nutzerprofile Ihr Nutzerprofil W hlen Sie Drucksequenzen Klicken Sie in die betreffende Zelle und geben Sie Ihre nderungen ein Klicken Sie auf Speichern So l schen Sie eine Drucksequenz D a e pP oP m W hlen Sie die Men option Admin gt Profil anpassen Markieren Sie unter Nutzerprofile Ihr Nutzerprofil W hlen Sie Drucksequenzen Klicken Sie auf den zu l schenden Eintrag Klicken Sie auf das Entfernen Symbol Klicken Sie auf Speichern E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch DesktopClient 39 5 5 5 6 Benutzereinstellungen Bogenk rzel aus oder einblenden In der Standardeinstellung enthalten die Bogenlisten das Bogenk rzel und den Titel der Aufkl rungsb gen Zu den Bogenlisten z hlen der Navigator die Favoriten und weitere Ansichten Sie k nnen das Bogenk rzel ein oder ausblenden Die Einstellung wirkt sich auf die Sortierung aus Mit eeingeblendetem Boge
163. tem Wenn Sie mit Sortimentsgruppen arbeiten k nnen Sie angeben welche Sortimentsgruppen die Nutzergruppe verwenden soll Weitere Informationen finden Sie unter Sortimentsgruppen verwalten auf Seite 66 6 Klicken Sie auf Speichern Sie k nnen die Nutzergruppe nun den betreffenden Nutzerprofilen zuordnen Weitere Informationen Mit Ausnahme der Zuordnung zum Mandanten k nnen Sie alle Einstellungen einer Nutzergruppe jederzeit ndern Nicht mehr ben tigte Nutzergruppen k nnen Sie wieder l schen Wenn die zu l schende Nutzergruppe noch verwendet wird wird eine Meldung angezeigt Sie k nnen entscheiden ob Sie das L schen abbrechen oder eine andere Nutzergruppe zuordnen m chten E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch DesktopClient 60 6 11 Zugriffsverwaltung Nutzerprofile verwalten Ein Nutzerprofil entspricht einem einzelnen Mitarbeiter oder einem einzelnen Arbeitsplatz Es erm glicht den Zugang zu E ConsentPro legt Berechtigungen fest und enth lt Grundeinstellungen zur Anwendungsoberfl che Jedes Nutzerprofil ist einem Mandanten und optional einer Nutzergruppe zugeordnet Die Zuordnung bestimmt welches Bogensystem und welche Fachgebiete dem Benutzer zur Verf gung stehen und gegebenenfalls auf welche Kostenstelle Ausdrucke gebucht werden Auch die brigen Einstellungen des Mandanten gelten f r das Nutzerprofil Einige davon k nnen bei Bedarf im Nutzerprofil anders festgelegt werden wie z B die Einstellungen
164. ten Wenn Sie nicht mit mehreren Mandanten arbeiten w hlen Sie den Mandanten default W hlen Sie Barcodes Klicken Sie auf Hinzuf gen Legen Sie im Fenster Barcodeeinstellungen unter Definition Folgendes fest O Codetyp Typ des zu generierenden Barcodes E ConsentPro unterst tzt Codabar Code 39 Data Matrix 2D Barcode Code 128 Interleaved 2 of 5 und PDF 417 2D Barcode Klartextgenerierung aktivieren F r bestimmte Barcode Typen k nnen Sie die Klartextgenerierung aktivieren Der Barcode Inhalt wird dann zus tzlich direkt unter dem Barcode als lesbarer Text angezeigt Skalierungsfaktor Beeinflusst die Breite des generierten Barcodes Je gr er der Skalierungsfaktor desto breiter der Barcode Bezeichnung Bezeichnung des Barcodes standardm ig Barcode Geben Sie gegebenenfalls eine eigene Bezeichnung ein z B Patientennummer oder Bestellnummer E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch DesktopClient 77 O Anpassen der Aufkl rungsb gen Inhalt Inhalt der im Barcode verschl sselt ist Der Inhalt kann aus festem Text und beliebig vielen Variablen bestehen Die erlaubten Zeichen h ngen vom Barcode Typ ab und werden im Fenster als Infotext angezeigt Allgemein Erweitert Definition Q Unterst tzte Zeichen 7 bit ASCII US ASCII Codetyp Code 128 Yv v Klartextgenerierung aktivieren Skalierungsfaktor Breite 1 0 2 0 1 0 Bezeichnung BarCode Patienten ID Inhal
165. tenstellen zuordnen der gesamten Sortimentsgruppe einzelnen Fachgebieten einzelnen Zusatzb gen Auf welcher Ebene Sie Kostenstellen zuordnen h ngt davon ab wie die Kostenstellen in Ihrem Haus organisiert sind und wie Sie Ihre Sortimentsgruppen strukturieren Hinweis Wenn Sie Kostenstellen auf mehreren Ebenen zuordnen hat die untere Ebene Vorrang vor der bergeordneten Ebene Beispiel Die Kostenstelle eines Zusatzbogens hat Vorrang vor der Kostenstelle des bergeordneten Fachgebiets Nachteil von Sortimentsgruppen Die Verwendung von Sortimentsgruppen hat einen Nachteil Beim Aktualisieren der Aufkl rungsb gen wird lediglich der vorhandene Bestand der Sortimentsgruppe aktualisiert Neu hinzukommende Aufkl rungsb gen werden der Sortimentsgruppe nicht automatisch hinzugef gt Die Fachgebiete einer Sortimentsgruppe haben also immer den Umfang den sie beim Hinzuf gen des Fachgebiets zur Sortimentsgruppe hatten Um neu hinzukommende Aufkl rungsb gen zu nutzen m ssen Sie das Fachgebiet in der Sortimentsgruppe l schen die nderung speichern und anschlie end das Fachgebiet und gegebenenfalls einzelne Zusatzb gen wieder hinzuf gen Nach diesen Schritten enth lt das Fachgebiet auch Aufkl rungsb gen die durch eine Bogenaktualisierung neu hinzugekommen sind Empfehlungen zur Verwendung von Sortimentsgruppen Aufgrund des Nachteils von Sortimentsgruppen empfehlen wir Ihnen folgendes Vorgehen Verwenden Sie
166. tgelegt ob nicht vorhandene Nutzerprofile automatisch angelegt werden Wenn das automatische Anlegen aktiviert und der angegebene Name noch nicht in E ConsentPro vorhanden ist wird automatisch ein neues Nutzerprofil ohne Administratorrechte angelegt In diesem Fall d rfen Sie kein Kennwort angeben da das Nutzerprofil sonst nicht angelegt werden kann und der Benutzer ein Anmeldefenster erh lt Informationen zum automatischen Anlegen finden Sie unter Allgemeine Einstellungen zu Nutzerprofilen ndern auf Seite 57 Hinweis Es ist nicht zwingend erforderlich pro Benutzer ein eigenes Nutzerprofil anzugeben Sie k nnen z B auch ein Nutzerprofil pro Abteilung verwenden Mit einem Nutzerprofil ohne Administratorrechte ist in E ConsentPro eine Mehrfachanmeldung m glich nicht jedoch mit einem Administratorprofil Weitere Informationen zu Nutzerprofilen finden Sie unter Nutzerprofile verwalten Wenn Sie im Programmaufruf kein Nutzerprofil angeben zeigt E ConsentPro ein Anmeldefenster an Beispiele ecp exe u Meier ecp exe u Dr Meier p kennwort Kennwort des Nutzerprofils das im Parameter u angegeben ist Den Parameter p geben Sie nur an wenn das Nutzerprofil bereits in E ConsentPro vorhanden ist und ein Kennwort festgelegt wurde Kennw rter mit Leerzeichen m ssen Sie in doppelte Anf hrungszeichen einschlie en leaflet ident bogenk rze1 Aufkl rungsbogen der ge ffnet werden soll Die bergebenen Patienten
167. tigen Sie die Meldung mit OK Klicken Sie dann auf Schlie en E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch DesktopClient 110 10 5 Aktualisierung und Lizenz So importieren Sie eine Unterlizenz Hinweis F r diese Schritte m ssen Sie mit einem Administratorprofil angemeldet sein siehe Nutzerprofile verwalten BP 0 o N a W hlen Sie die Men option Admin gt Zugriffsverwaltung W hlen Sie unter Mandanten den betreffenden Mandanten Klicken Sie bei Unterlizenz auf Importieren W hlen Sie die Lizenzdatei aus die Sie von Thieme Compliance GmbH erhalten haben und klicken Sie auf ffnen Klicken Sie auf Speichern Proxy Einstellungen ndern E ConsentPro erm glicht es Ihnen die Aufkl rungsb gen online d h ber das Internet zu aktualisieren Dazu verbindet sich E ConsentPro mit https ecp update prod thieme de 443 Wenn Sie einen Proxy Server verwenden um diese URL zu erreichen m ssen Sie diesen in der Konfigurationsdatei ecp config angeben So geben Sie einen Proxy Server an 1 ffnen Sie die Konfigurationsdatei ecp config mit einem Texteditor Sie finden die Datei im Installationsordner von E ConsentPro In der Grundeinstellung enth lt die Datei Proxy Parameter ohne Werte Erg nzen Sie die Werte in den Proxy Parametern Nachfolgend finden Sie ein Beispiel Angaben in eckigen Klammern sind optional https proxyHost proxy example com https proxyPort 3128 https proxyUserName myDomain myProxyUsernam
168. tiviert und klicken Sie auf Suche Aktualisierung E ConsentPro pr ft ob auf dem Aktualisierungsserver eine neuere Version vorhanden ist Wenn keine neue Version vorhanden ist erhalten Sie eine entsprechende Meldung Wenn es eine neue Version gibt wird diese aufgelistet Klicken Sie auf Aktualisieren und warten Sie bis die Programmaktualisierung abgeschlossen ist Starten Sie E ConsentPro neu damit die Aktualisierung wirksam wird E ConsentPro 2 1 Benutzernandbuch DesktopClient 113 11 11 1 Allgemeine Administration In diesem Kapitel Datenbankkomprimierung uus442200nnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnneen 114 Datenbankkomprimierung Die E ConsentPro Datenbank wird zur Performance Optimierung automatisch komprimiert sobald ein bestimmter Fragmentierungsgrad erreicht ist Die Komprimierung findet zwischen 20 00 Uhr abends und 4 00 Uhr morgens statt Die Datenbank wird bei der Installation automatisch entsprechend konfiguriert Manuelle Konfigurationsschritte sind nicht erforderlich E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch DesktopClient 114 12 Schnittstellen In diesem Kapitel Allgemeine Informationen zur Schnittstelle u 20000 nenn 116 Schnittstelle BDT GDT 2 00220002nnnnnnaunnsnonnennnnnnnnnnnnannnnsnnnnnnnnnnnnnn 120 Schnittstelle GAP IT ISOFT 22u02202200220nrnennnonnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnn 125 Schnittstelle FU 2 2uns nassen 128 Schni
169. ttels Zuordnungsdatei ersetzen Position Auf der 1 Seite v Pneitinn Innenranrl Mitte v Abbildung 38 Inhalt des Barcodes Achtung Stellen Sie sicher dass der Inhalt des Barcodes zum gew hlten Barcode Typ passt E ConsentPro pr ft beim Konfigurieren nicht ob Sie als Inhalt nicht erlaubte Zeichen angeben Erst beim Drucken des Aufkl rungsbogens wird gepr ft ob aus dem Inhalt ein Barcode generiert werden kann Falls der Inhalt mit dem gew hlten Barcode Typ nicht darstellbar ist wird eine Fehlermeldung angezeigt und das Drucken abgebrochen Sie k nnen Inhalte von Variablen auf Werte abbilden die Sie selbst festlegen So k nnen Sie z B das K rzel eines Aufkl rungsbogens durch einen von Ihnen festgelegten Wert ersetzen Um diese M glichkeit zu nutzen gehen Sie wie folgt vor a W hlen Sie den Reiter Erweitert b Geben Sie im Feld Zuordnungsdatei den absoluten Pfad der Datei an in der die Ersetzungen gespeichert werden Den Dateinamen k nnen Sie beliebig w hlen Bei einer Installation im Netzwerk geben Sie einen Pfad an der f r alle Arbeitspl tze erreichbar ist Dies kann entweder ein UNC Pfad sein z B server Beispielverzeichnis mapping ini oder ein Pfad auf einem Netzlaufwerk das auf allen Arbeitspl tzen unter demselben Laufwerksbuchstaben verf gbar ist z B S mapping ini E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch DesktopClient 80 Anpassen der Aufkl rungsb gen Sie k nnen alle Ersetzungen in derselben
170. ttstelle MCC Meierhofer AG 20042220ur220nn sonne 130 Schnittstelle Orbis Agfa GWI 222002220002nnennnnnnnnnnnnnnsnnnnennnnnnnnnn 133 Schnittstelle VDDS 220u2222402200022n0nnnnannnrnonnnnnnnnnnnnnnnnnnrnnnnnnnnnnnnnnn 135 Schnittstelle fdKlinika Fliegel Data 220unsn0nn ernennen 138 Schnittstelle iMedOne Tieto ur22202200002n0onnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnn 141 Schnittstelle ifa ifa Systems urs22uursnsnnnnsonnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnn 143 Schnittstelle medico s Siemens 220u0220042220nnnannn nennen 146 E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch DesktopClient 115 12 1 Allgemeine Informationen zur Schnittstelle E ConsentPro stellt eine Schnittstelle zur Verf gung mit der Sie Patientendaten aus einem Krankenhaus Informationssystem KIS oder Praxissystem importieren k nnen Die Funktionen der Schnittstelle h ngen von den Vorgaben des KIS bzw Praxissystem Herstellers ab der die Anbindung unterst tzt Im Rahmen dieser Vorgaben ist eine flexible Konfiguration der Austauschdaten in E ConsentPro m glich In diesem Abschnitt finden Sie allgemeine Informationen zu den Funktionen der Schnittstelle Die Informationen sind f r Personen mit technischem Hintergrund bestimmt die eine Daten bernahme einrichten m chten F r die bernahme von Patientendaten aus dem KIS oder Praxissystem gibt es zwei M gl
171. uch DesktopClient 85 Anpassen der Aufkl rungsb gen o Sie k nnen bei Bedarf Zeilenumbr che eingeben Die Tabelle der Anzeigegruppen stellt Zeilenumbr che durch das Zeichen 1 dar In den Aufkl rungsb gen wird das Zeichen 1 als Zeilenumbruch dargestellt 5 Wiederholen Sie die letzten beiden Schritte um weitere Anzeigegruppen hinzuzuf gen Die Reihenfolge der Anzeigegruppen im Dialogfenster entspricht der Reihenfolge auf den Aufkl rungsb gen 6 Klicken Sie auf Anwenden So ndern Sie eine Anzeigegruppe Hinweis F r diese Schritte m ssen Sie mit einem Administratorprofil angemeldet sein siehe Nutzerprofile verwalten 1 W hlen Sie die Men option Datei gt Globale Einstellungen 2 W hlen Sie unter Datenfelddesigner den betreffenden Bereich 3 Markieren Sie die zu ndernde Anzeigegruppe 4 Nehmen Sie im Bereich Gruppendetails die gew nschten nderungen vor 5 Klicken Sie auf Anwenden So ndern Sie die Reihenfolge der Anzeigegruppen Hinweis F r diese Schritte m ssen Sie mit einem Administratorprofil angemeldet sein siehe Nutzerprofile verwalten 1 W hlen Sie die Men option Datei gt Globale Einstellungen W hlen Sie unter Datenfelddesigner den betreffenden Bereich Markieren Sie die zu verschiebende Anzeigegruppe BP 0O D Verwenden Sie die Schaltfl chen Nach oben oder Nach unten um die Anzeigegruppe an die gew nschte Position zu verschieben 5 Klicken Sie auf Anwenden So l
172. ung nicht relevant o Beispielwert Beispiel f r einen Wert des Datenfeldes Der Beispielwert ist relevant wenn Sie das Datenfeld f r die Barcode Generierung verwenden Er wird f r die Vorschau des Barcodes verwendet Klicken Sie auf OK Klicken Sie auf Anwenden Das Datenfeld ist nun im Eingabefenster vorhanden Damit es auf den Aufkl rungsb gen erscheint m ssen Sie es im gew nschten Bereich platzieren Weitere Informationen Daten auf den Aufkl rungsb gen ausgeben auf Seite 82 So ndern Sie ein Datenfeld Hinweis F r diese Schritte m ssen Sie mit einem Administratorprofil angemeldet sein siehe Nutzerprofile verwalten Sie k nnen nur Datenfelder ndern die Sie hinzugef gt haben W hlen Sie die Men option Datei gt Globale Einstellungen W hlen Sie Datenfelddefinitionen und dann die betreffende Datengruppe Datenfelder Einrichtung Datenfelder Patient oder Datenfelder Personal E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch DesktopClient 89 Anpassen der Aufkl rungsb gen 3 Markieren Sie das zu ndernde Datenfeld und klicken Sie auf Bearbeiten Die Schaltfl che Bearbeiten ist nur bei Datenfeldern aktiv die Sie hinzugef gt haben Nehmen Sie im Dialogfenster Datenfeld bearbeiten die gew nschten Anderungen vor Klicken Sie auf OK 5 Klicken Sie auf Anwenden So l schen Sie ein Datenfeld Hinweis F r diese Schritte m ssen Sie mit einem Administratorprofil angemeldet sein siehe Nutzerprofil
173. usan sthesie Version 03 2011v6 Verf gbare Sprachen en pl pt cs fr ru tr ar nl es de el it hr Kostenstelle Ok Abbrechen Abbildung 11 Bogeninformationen So zeigen Sie die Bogeninformationen an Wenn der Aufkl rungsbogen ge ffnet ist Klicken Sie in der Symbolleiste auf Bogeninformationen A Wenn der Aufkl rungsbogen nicht ge ffnet ist Klicken Sie im Navigator mit der rechten Maustaste auf den Aufkl rungsbogen und w hlen Sie Bogeninformationen B Dieselbe Vorgehensweise k nnen Sie beim Verlauf und bei den Favoriten verwenden E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch DesktopClient 21 Aufkl rungsb gen finden Inder Ergebnisliste einer Suche k nnen Sie die Bogeninformationen mit einem Klick auf Details ffnen C Datei Admin Fenster Hilfe IS Startseite ffnen EI Bogen drucken E Deutsch i Bogeninformationen Hilfe Bogensucht a gt An sthesie b Katheter a Schmerztherapie L D ST1 Intraven se PCA oinal Periduralan L D ST3 L D ST4 L D ST5 L D ST6 L D ST8 Lumbale Sympathik L D ST9 Intraven se Regiona L D ST10 Chemische Neurol L D ST12 TENS SCS F D STA Anamnese Fragebo Diomed Aufkl rungssystem Empfohlen vom Berufsverband Deutscher esellschaft f r An sthesiologie und Intensivmedizin g Prof W Wei auer Fachgebietshrsg Prof B Landau iss Illu
174. verschieben oder l schen auf Seite 95 Hinweis Neue Unterordner werden nur gespeichert wenn Sie beim Hinzuf gen des Unterordners ein Dokument darin speichern Unterordner l schen Hinweis F r diese Schritte m ssen Sie mit einem Administratorprofil angemeldet sein siehe Nutzerprofile verwalten Unterordner des Ordners Eigene Dokumente werden automatisch gel scht sobald Sie das letzte im Unterordner enthaltene Dokument l schen Ein manuelles L schen von Unterordnern ist nicht m glich E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch DesktopClient 96 8 5 Eigene Dokumente Hinweise zum Ausdruck eigener Dokumente Wenn Sie in E ConsentPro eigene Dokumente hinzuf gen werden diesen beim Ausdrucken bestimmte Informationen automatisch hinzugef gt Die folgende Abbildung stellt dar welche Informationen an welchen Positionen hinzugef gt werden e m m Ww Abbildung 45 Informationen auf dem Ausdruck 1 Barcode falls in E ConsentPro konfiguriert 2 Laufende Seitenzahl und Gesamtseitenzahl 3 Datum an dem das Dokument in E ConsentPro hinzugef gt wurde 4 Name des Dokuments der beim Hinzuf gen angegeben wurde 5 Name Vorname und Geburtsdatum des Patienten falls diese Daten in E ConsentPro eingegeben oder aus dem Krankenhaus Informationsystem KIS oder Praxissystem bernommen wurden Folgende Informationen werden dem Ausdruck nicht hinzugef gt auch wenn sie in E ConsentPro erfasst sind Anschrift I
175. wenn die Datei verf gbar ist oder sich ndert Die Pr fung der Datei erfolgt alle zwei Sekunden o Die Importdatei nach dem Einlesen l schen Legt fest ob E ConsentPro die Importdatei nach dem Einlesen der Patientendaten l scht Klicken Sie auf Anwenden Der Reiter Allgemein zeigt alle Datenfelder an die die Schnittstelle zur Verf gung stellt Mit einem Klick auf ein Datenfeld k nnen Sie die zugeh rige Erl uterung anzeigen Die Angaben k nnen Sie nicht ndern Schritt 3 Daten in die Aufkl rungsb gen bernehmen 1 2 W hlen Sie Datenfelddesigner Pr fen Sie unter Patient welche Patientendaten standardm ig auf den Aufkl rungsb gen ausgegeben werden Sie k nnen alle Voreinstellungen ndern Wenn Sie z B weitere Patientendaten ber die Schnittstelle bergeben k nnen Sie diese den Aufkl rungsb gen an der gew nschten Position hinzuf gen Weitere Informationen Daten auf den Aufkl rungsb gen ausgeben auf Seite 82 E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch DesktopClient 131 Schnittstellen Erl uterungen zur Importdatei Element in Feldname in XML Datei Begauluing E ConsentPro Prlichtrelg lt patient_id gt Patienten ID patientId ja lt name_affix gt Namenszusatz nameExt nein z B von zu lt firstname gt Vorname firstName ja lt lastname gt Nachname lastName ja lt title gt Titel title nein Geburtsdatum im lt birthdate gt Format TT MM JJJJ birthDate nein z B 26 01 1959 lt str
176. zul sst Wenn Sie einen Proxy Server nutzen um diese URL zu erreichen m ssen Sie diesen bekannt machen siehe Proxy Einstellungen ndern optional auf Seite 111 E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch DesktopClient 150 H ufig gestellte Fragen Nach Konfigurations nderungen k nnen Sie in E ConsentPro ber Datei gt Globale Einstellungen gt Netzwerkeinstellungen gt Aktualisierungsserver testen ob die Verbindung zum Aktualisierungsserver aufgebaut werden kann Ich erhalte bei der Online Aktualisierung die Meldung dass auf die Datenbank nicht zugegriffen werden kann Vermutlich ist Port 5984 in Ihrer Firewall gesperrt Geben Sie den Port in der Firewall frei Einzelplatz auf Netzwerk Installation umstellen Ich habe E ConsentPro als Einzelplatzversion installiert m chte E ConsentPro nun aber an mehreren Arbeitspl tzen nutzen Wie kann ich meine Einzelplatzversion auf Netzwerkbetrieb umstellen 1 Ermitteln Sie die IP Adresse des Computers auf dem E ConsentPro installiert ist Stellen Sie sicher dass E ConsentPro nicht gestartet ist Stellen Sie sicher dass Sie Windows Administratorrechte haben ffnen Sie die Datei ecp config mit einem Texteditor Die Datei liegt im Installationsordner von E ConsentPro also z B in C Programme E ConsentPro 5 Ersetzen Sie in folgender Zeile die Angabe localhost durch die IP Adresse des Computers auf dem E ConsentPro installiert ist couchdb clientserver host localhost Die
177. zum Bogendruck Nutzerprofile mit und ohne Administratorrechte E ConsentPro unterscheidet zwischen Nutzerprofilen mit und ohne Administratorrechte Um alle Programmeinstellungen sehen und ndern zu k nnen m ssen Sie sich mit einem Administratorprofil anmelden F r die t gliche Nutzung des Programms empfehlen wir ein Nutzerprofil ohne Administratorrechte So vermeiden Sie versehentliche nderungen an den Programmeinstellungen Standardprofile Folgende Standardprofile sind nach der Installation vorhanden admin Nutzerprofil mit Administratorrechten standardm ig ohne Kennwort default Nutzerprofil ohne Administratorrechte standardm ig ohne Kennwort Sie k nnen die vorhandenen Standardprofile nutzen und ndern sowie zus tzliche Nutzerprofile anlegen z B ein individuelles Nutzerprofil pro Benutzer Hinweis Esist nicht zwingend erforderlich ein individuelles Nutzerprofil pro Benutzer anzulegen Sie k nnen z B auch ein Nutzerprofil pro Abteilung anlegen Mit einem Nutzerprofil ohne Administratorrechte ist in E ConsentPro eine Mehrfachanmeldung m glich nicht jedoch mit einem Administratorprofil Wenn Sie f r Administratorprofile Kennw rter festlegen empfehlen wir Ihnen dringend mindestens ein zweites Administratorprofil anzulegen Dies soll verhindern dass Sie bei Verlust eines Administrator Kennworts keinen Zugang mehr zur Anwendung haben E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch DesktopClient 61 Zugri

E-ConsentPro 2.1 Benutzerhandbuch DesktopClient

Contents

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents